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GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-J625DW Version 0 FRE Si vous devez appeler le service à la clientèle Veuillez fournir les informations suivantes pour pouvoir vous y référer ultérieurement : Référence du modèle : MFC-J625DW Numéro de série : 1 Date d'achat : Lieu d'achat : 1 Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre ticket d'achat comme preuve de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/ © 2011 Brother Industries, Ltd. Guides de l'utilisateur : où les trouver ? Quel manuel ? 1 Que contient-il ? Où est-il ? Guide de Sécurité du Produit Veuillez lire ce guide en premier. Veuillez lire les instructions de sécurité avant de configurer votre appareil. Consultez ce guide pour connaître les marques commerciales et les limitations légales. Imprimé / Dans l'emballage Guide d’installation rapide Suivez les instructions pour configurer votre appareil et installer les pilotes et logiciels correspondant au système d'exploitation et au type de connexion que vous utilisez. Imprimé / Dans l'emballage Guide de l’utilisateur Apprenez les opérations de base : fax, copie, numérisation et PhotoCapture Center™, et comment remplacer les consommables. Consultez les conseils de dépistage des pannes. Imprimé / Dans l'emballage Guide de l’utilisateur avancé Apprenez les opérations plus avancées : fax, copie, fonctions de sécurité, impression de rapports et entretien courant. Fichier PDF / CD-ROM Guide utilisateur - Logiciel Suivez ces instructions pour l'impression, la numérisation, la numérisation réseau, PhotoCapture Center™, la configuration à distance, les PC-Fax, les Services Web (numérisation) et l'utilisation de l'utilitaire ControlCenter de Brother. Fichier PDF / CD-ROM Glossaire réseau Ce guide contient des informations de base sur les fonctions réseau avancées des appareils Brother ainsi que des explications sur les termes courants ou généraux en matière de réseau. Fichier PDF / CD-ROM Guide utilisateur - Réseau Ce guide fournit des informations utiles sur les paramètres d'un réseau sans fil et sur les paramètres de sécurité à utiliser avec l'appareil Brother. Vous trouverez également des informations sur les protocoles pris en charge par l'appareil ainsi que des conseils détaillés de dépistage des pannes. Fichier PDF / CD-ROM Guide mobile Print/Scan Ce guide fournit des informations utiles sur l'impression de données d'impression à partir de votre téléphone mobile et sur l'envoi de données numérisées de votre appareil Brother à votre téléphone mobile. Fichier PDF / Brother Solutions Center 1 Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/. i Table des matières (GUIDE DE L’UTILISATEUR) 1 Informations générales 1 Utilisation de la documentation..............................................................................1 Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................1 Accès au Guide de l'utilisateur avancé, au Guide utilisateur - Logiciel, au Guide utilisateur - Réseau et au Glossaire réseau ........................................2 Consultation de la documentation ...................................................................2 Accès au support Brother (Windows®) ..................................................................4 Accès au support Brother (Macintosh) ..................................................................5 Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6 Indications sur l'écran LCD..............................................................................8 LED d'état ........................................................................................................8 Opérations de base .........................................................................................9 Paramètres favoris...............................................................................................10 Enregistrement des paramètres favoris.........................................................10 Modification de paramètres favoris................................................................11 Suppression de paramètres favoris ...............................................................11 Rappel de paramètres favoris .......................................................................11 Réglages du volume ............................................................................................12 Volume de la sonnerie...................................................................................12 Volume du bip sonore....................................................................................12 Volume du haut-parleur .................................................................................13 Écran LCD ...........................................................................................................13 Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................13 2 Chargement du papier 14 Chargement du papier et d'autres supports d'impression ...................................14 Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................17 Chargement de papier photo.........................................................................19 Zone imprimable............................................................................................22 Réglages du papier..............................................................................................23 Type de papier...............................................................................................23 Format du papier ...........................................................................................23 Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................24 Supports d'impression recommandés ...........................................................24 Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................25 Sélection du support d'impression approprié.................................................26 3 Chargement de documents 28 Comment charger des documents.......................................................................28 Utilisation du chargeur...................................................................................28 Utilisation de la vitre du scanner....................................................................29 Zone non numérisable...................................................................................30 ii 4 Envoi d'un fax 31 Comment envoyer un fax..................................................................................... 31 Arrêt de l'envoi de fax .................................................................................... 33 Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax........................ 33 Envoi d'un fax en couleur .............................................................................. 33 Annulation d'un fax en cours ......................................................................... 33 Rapport de vérification de l'envoi...................................................................33 5 Réception d'un fax 35 Modes de réception .............................................................................................35 Sélection du mode de réception ..........................................................................35 Utilisation des modes de réception...................................................................... 36 Fax uniquement.............................................................................................36 Fax/Tél...........................................................................................................36 Manuel...........................................................................................................36 Répondeur externe........................................................................................36 Réglages du mode de réception..........................................................................37 Longueur de la sonnerie................................................................................ 37 Durée son. F/T (mode Fax/Tél uniquement) ................................................. 37 Détection fax.................................................................................................. 38 6 Téléphone et appareils externes 39 Opérations vocales .............................................................................................. 39 Mode Fax/Tél.................................................................................................39 ID appelant ....................................................................................................39 Services téléphoniques........................................................................................40 Réglage du type de ligne téléphonique ......................................................... 40 Branchement d'un répondeur téléphonique externe............................................41 Réglages des branchements......................................................................... 42 Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe..................42 Branchements multilignes (PBX) ...................................................................42 Téléphones externes et supplémentaires............................................................43 Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire ............................. 43 Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires.......... 43 Utilisation d'un téléphone externe sans fil .....................................................44 Utilisation de codes à distance ...................................................................... 44 iii 7 Composition et enregistrement des numéros 46 Comment composer ............................................................................................46 Composition manuelle ...................................................................................46 Composition par numéro abrégé ...................................................................46 Recomposition du numéro de fax..................................................................46 Opérations de composition supplémentaires.......................................................47 Historique des appels sortants ......................................................................47 Historique d'ID appelant ................................................................................47 Enregistrement de numéros ................................................................................48 Enregistrement d'une pause..........................................................................48 Enregistrement de numéros abrégés ............................................................48 Modification des numéros ou des noms des numéros abrégés ....................50 8 Réalisation de copies 51 Comment effectuer des copies ............................................................................51 Arrêt de la copie ............................................................................................51 Réglages de copie .........................................................................................51 Options de papier ..........................................................................................52 9 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB mémoire flash 53 Opérations PhotoCapture Center™ (mode PHOTO) ..........................................53 Utilisation d'une carte mémoire ou d'une clé USB mémoire flash .................53 Pour commencer .................................................................................................54 Impression d'images ............................................................................................56 Affichage des photos .....................................................................................56 Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ .............................................56 Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB mémoire flash ....57 10 Comment imprimer depuis un ordinateur 58 Impression d'un document...................................................................................58 11 Comment numériser vers un ordinateur 59 Numérisation d'un document ...............................................................................59 Numérisation à l'aide de la touche SCAN............................................................59 Numérisation à l'aide d'un pilote de scanner .......................................................60 Numérisation à l'aide de ControlCenter ...............................................................60 iv A Entretien courant 61 Remplacement des cartouches d'encre .............................................................. 61 Nettoyage et vérification de l'appareil.................................................................. 64 Nettoyage de la vitre du scanner ...................................................................64 Nettoyage de la tête d'impression .................................................................65 Vérification de la qualité d'impression ........................................................... 65 Vérification de l'alignement de l'impression ...................................................67 B Dépistage des pannes 68 Messages d'erreur et d'entretien ......................................................................... 68 Affichage des animations de correction des erreurs .....................................77 Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax ................................... 77 Bourrage de documents ................................................................................ 79 Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier ...................................... 80 Dépistage des pannes ........................................................................................86 En cas de difficultés avec l'appareil............................................................... 86 Détection de tonalité......................................................................................95 Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP................................................. 95 Informations sur l'appareil.................................................................................... 96 Vérification du numéro de série..................................................................... 96 Fonctions de réinitialisation ........................................................................... 96 Comment réinitialiser l'appareil...................................................................... 96 C Menu et fonctions 97 Programmation à l'écran......................................................................................97 Tableau des menus .............................................................................................98 Saisie de texte ................................................................................................... 120 Insertion d'espaces ..................................................................................... 120 Corrections ..................................................................................................120 Répétition de lettres..................................................................................... 120 D Caractéristiques techniques 121 Généralités ........................................................................................................ 121 Supports d'impression ....................................................................................... 123 Fax..................................................................................................................... 124 Copie ................................................................................................................. 125 PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 126 PictBridge .......................................................................................................... 127 Scanner .............................................................................................................128 Imprimante.........................................................................................................129 Interfaces ...........................................................................................................130 Configuration requise de l'ordinateur .................................................................131 Consommables..................................................................................................132 Réseau (local)....................................................................................................133 E Index 134 v Table des matières (GUIDE DE L’UTILISATEUR AVANCÉ) Le Guide de l’utilisateur avancé explique les fonctions et opérations suivantes. Vous pouvez consulter le Guide de l’utilisateur avancé sur le CD-ROM. 1 Configuration générale REMARQUE IMPORTANTE Mémoire permanente Heure d'été automatique (modèles MFC uniquement) Mode Veille Mise hors tension automatique (modèles DCP uniquement) Écran LCD Temporisation de mode (modèles MFC uniquement) 2 6 Rapports de fax (modèles MFC uniquement) Rapports 7 8 Fonctions de sécurité (modèles MFC uniquement) 4 9 Réception d'une télécopie (modèles MFC uniquement) Réception en mémoire (monochrome seulement) Extraction à distance Opérations de réception supplémentaires Description de la relève 5 Composition et mémorisation des numéros (modèles MFC uniquement) Opérations vocales Opérations de composition supplémentaires Autres façons d'enregistrer des numéros vi Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur de mémoire flash USB (MFC-J625DW et DCP-J725DW uniquement) Opérations PhotoCapture Center™ Impression d'images Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ Numérisation vers une carte mémoire ou une mémoire flash USB Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement) Options d'envoi supplémentaires Opérations d'envoi supplémentaires Description de la relève Réalisation de copies Réglages de copie Touch Verrouil 3 Impression de rapports Impression de photos depuis un appareil photo (MFC-J625DW et DCP-J725DW uniquement) Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) A Entretien courant Nettoyage et vérification de l'appareil Emballage et expédition de l'appareil B Glossaire C Index 1 Informations générales Utilisation de la documentation 1 AVERTISSEMENT 1 AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles. Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil. Symboles et conventions utilisés dans la documentation ATTENTION 1 Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation. Caractères Les caractères gras gras permettent d'identifier des boutons spécifiques sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l'écran de l'ordinateur. Caractères en italique Courier New Les caractères en italique mettent l'accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié. Le texte écrit avec la police Courier New permet d'identifier les messages qui apparaissent sur l'écran LCD de l'appareil. 1 ATTENTION indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou modérées. IMPORTANT IMPORTANT signale une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner des dommages matériels ou une panne du produit. Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération fonctionne avec d'autres fonctions. Les icônes de risque électrique vous avertissent d'un risque d'électrocution. 1 Chapitre 1 Accès au Guide de l'utilisateur avancé, au Guide utilisateur Logiciel, au Guide utilisateur - Réseau et au Glossaire réseau a Remarque 1 Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées : fax, copie, PhotoCapture Center™, imprimante, scanner, PC-Fax et réseau. Une fois que vous vous sentirez prêt à en apprendre plus sur ces opérations, vous pourrez lire le Guide de l’utilisateur avancé, le Guide utilisateur - Logiciel, le Guide utilisateur - Réseau et le Glossaire réseau qui se trouvent sur le CD-ROM. Consultation de la documentation Consultation de la documentation (Windows®) Pour consulter la documentation, dans le menu démarrer, sélectionnez Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) dans la liste des programmes, puis sélectionnez Guides d’utilisateur. Si vous n'avez pas installé les logiciels, vous pouvez trouver la documentation sur le CD-ROM en procédant comme suit : 2 Mettez votre ordinateur sous tension. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. Si l'écran Brother n'apparaît pas automatiquement, allez à Poste de travail (Ordinateur), double-cliquez sur l'icône du CD-ROM, puis double-cliquez sur start.exe. b Si l'écran du nom de modèle s'affiche, cliquez sur le nom de votre modèle. c Si l'écran de la langue s'affiche, cliquez sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s'affiche. d e Cliquez sur Documentation. 1 1 Cliquez sur Documents PDF. Si l'écran du pays s'affiche, choisissez votre pays. Lorsque la liste des guides est affichée, choisissez le guide que vous voulez consulter. Informations générales Consultation de la documentation (Macintosh) a 1 Mettez votre Macintosh sous tension. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s'affiche. Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™12SE avec OCR (Utilisateurs de Windows®) 1 Les guides pratiques complets de ScanSoft™ PaperPort™12SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l'application ScanSoft™ PaperPort™12SE. Guide de l'utilisateur de Presto! PageManager (Utilisateurs de Macintosh) Remarque b Presto! PageManager doit être téléchargé et installé pour pouvoir être utilisé. Voir Accès au support Brother (Macintosh) uu page 5 pour de plus amples instructions. Double-cliquez sur l’icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier correspondant à votre langue. d Double-cliquez sur top.pdf. Si l'écran du pays s'affiche, choisissez votre pays. e Lorsque la liste des guides est affichée, choisissez le guide que vous voulez consulter. Comment trouver les instructions de numérisation Le Guide de l'utilisateur complet de Presto! PageManager peut être consulté dans la section Aide de l'application Presto! PageManager. 1 Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide utilisateur - Logiciel Numérisation ControlCenter Numérisation en réseau 3 Chapitre 1 Comment trouver les instructions de configuration du réseau Votre appareil peut être connecté à un réseau sans fil. Instructions relatives à la configuration de base uuGuide d’installation rapide Si votre point d'accès sans fil ou votre routeur sans fil prend en charge Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™ uuGuide d’installation rapide 1 Accès au support Brother (Windows®) Vous trouverez tous les contacts dont vous pourrez avoir besoin, tels que le site Web de support (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM. Cliquez sur Support Brother dans le Menu principal. L'écran suivant s'affiche : Configuration du réseau uuGuide utilisateur - Réseau Pour accéder à notre site Web (http://www.brother.com/), cliquez sur Page d’accueil Brother. Pour les dernières nouveautés et informations sur le support du produit (http://solutions.brother.com/), cliquez sur Brother Solutions Center. Pour visiter notre site Web afin de vous procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/), cliquez sur Informations sur les fournitures. Pour accéder au Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/) afin d'obtenir GRATUITEMENT des projets photo et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter. Pour retourner au menu principal, cliquez sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter. 4 1 Informations générales Accès au support Brother (Macintosh) 1 1 Vous trouverez tous les contacts dont vous pourrez avoir besoin, tels que le site Web de support (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM. Double-cliquez sur l'icône Support Brother. L'écran suivant s'affiche : Pour télécharger et installer Presto! PageManager, cliquez sur Presto! PageManager. Pour enregistrer votre appareil depuis la page d'enregistrement des produits Brother (http://www.brother.com/registration/), cliquez sur Enregistrement en ligne. Pour les dernières nouveautés et informations sur le support du produit (http://solutions.brother.com/), cliquez sur Brother Solutions Center. Pour visiter notre site Web afin de vous procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/), cliquez sur Informations sur les fournitures. 5 Chapitre 1 Vue d'ensemble du panneau de commande 7 6 1 1 Tél/R Cette touche permet d'avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe pendant la sonnerie F/T (double-sonnerie rapide). Quand vous êtes connecté à un réseau PBX, vous pouvez également utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou pour transférer un appel vers un autre poste. Touches de mode : FAX Permet d'accéder au mode FAX. SCAN Permet d'accéder au mode SCAN (numérisation). COPIE Permet d'accéder au mode COPIE. 3 Touches de marche : PHOTO Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel ControlCenter). Permet d'accéder au mode PHOTO. Permet de revenir au mode Prêt. 2 6 Touches du téléphone : Bis/Pause Recompose les 30 derniers numéros appelés. Elle permet également d'insérer une pause pendant la composition. Marche Mono Marche Couleur Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel ControlCenter). 1 Informations générales 4 Arrêt/Sortie Permet d'arrêter une opération ou de quitter le menu. 5 6 Pavé numérique Utilisez ces touches pour composer des numéros de téléphone et de fax ; elles tiennent également lieu de clavier pour saisir des informations dans l'appareil. LCD (écran à cristaux liquides) L'écran LCD est un écran tactile. Vous pouvez accéder aux menus et aux options en appuyant sur les boutons affichés à l'écran. Vous pouvez également régler l'inclinaison de l'écran en le soulevant. 5 4 2 3 1 7 Permet de mettre l'appareil sous et hors tension. Appuyez sur pour mettre l'appareil sous tension. Appuyez sur la touche et maintenez-la enfoncée pour mettre l'appareil hors tension. L'écran LCD indique Arrêt en cours et reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre. Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur téléphonique, celui-ci est toujours disponible. Lorsque vous mettez l'appareil hors tension à l'aide du bouton , un nettoyage de la tête d'impression sera effectué périodiquement pour maintenir la qualité d'impression. Pour prolonger la durée de vie de la tête d'impression, économiser au mieux la cartouche d'encre et maintenir la qualité d'impression, vous devez laisser votre appareil branché en permanence sur le secteur. 7 Chapitre 1 Indications sur l'écran LCD 1 8 No abrégé Permet de configurer les numéros abrégés et les numéros de groupe. Vous pouvez aussi chercher le numéro que vous souhaitez composer. 9 Mode de réception actuel Permet de voir le mode réception actuel. Fax (Fax uniquement) F/T (Fax/Tél) REP (Répondeur externe) Man (Manuel) L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci est inactif. 10 9 8 7 1 6 2 3 4 5 1 Menu Permet d'accéder au menu principal. 2 Encre Permet de voir le volume d'encre disponible. Permet également d'accéder au menu Encre. 3 s ou t Appuyez pour afficher la page précédente ou la page suivante. Les touches Haut et Bas ne s'allument pas lorsqu'il n'y a qu'une page. 10 État sans fil Un témoin à quatre niveaux indique la force actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil. 0 Max L'icône d'avertissement apparaît quand il y a un message d'erreur ou d'entretien. Pour en savoir plus, voir Messages d'erreur et d'entretien uu page 68. LED d'état 4 Si le bouton i (informations) s'allume, vous pouvez appuyer dessus pour consulter des informations relatives à des fonctions de l'appareil ou à des messages d'erreur. 5 Appuyez pour rappeler vos paramètres favoris actuels. Ces boutons sont toujours allumés, même si vous n'avez pas enregistré de paramètres favoris. Appuyez sur un bouton Favoris pour afficher des instructions sur la façon de configurer un Favori. 6 Appuyez pour revenir au niveau de menu précédent. 7 8 Historiq Permet de consulter une liste d'appels sortants et l'historique de l'identification de l'appelant. Cette touche permet également d'envoyer un fax au numéro que vous avez choisi dans les listes. Lorsque vous mettez l'appareil sous tension, la LED d'état s'allume. Lors d'opérations de lecture ou d'écriture sur une carte mémoire ou une clé USB mémoire flash, la LED d'état clignote. Lorsque l'appareil est en mode Veille, la LED d'état est éteinte. 1 Informations générales Opérations de base 1 g Appuyez sur Fax/Tél. 1 Pour utiliser l'écran tactile, appuyez sur le bouton Menu ou sur le bouton d'option directement sur l'écran tactile. Pour afficher tous les menus ou toutes les options de réglage sur l'écran et y accéder, appuyez sur s ou sur t pour les faire défiler. Les étapes suivantes montrent comment modifier un réglage dans l'appareil. Dans cet exemple, le réglage du mode de réception passe de Fax à Fax/Tél. a b Appuyez sur Menu. c d Appuyez sur Param. système. e f Appuyez sur Mode réponse. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param. système. Remarque Appuyez sur précédent. h pour revenir au niveau Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Mode réponse. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Fax/Tél. 9 Chapitre 1 Paramètres favoris Vous pouvez enregistrer les réglages de fax, de copie et de numérisation que vous utilisez le plus souvent en les définissant comme paramètres favoris. Vous pourrez les rappeler et les appliquer rapidement et facilement le moment venu. Vous pouvez enregistrer trois favoris. Les réglages suivants peuvent être inclus dans un favori de fax, de copie ou de numérisation : Copie Qualité Type papier Format papier Agrand/Réduire Densité 1 Enregistrement des paramètres favoris a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur un favori affiché comme « -Vierge- ». Remarque Avant enregistrement, le mot « -Vierge- » est affiché à côté de chaque bouton de favori. d Appuyez sur Suivant pour afficher les modes Copie, Fax et Scan. e Appuyez sur Copie, Fax ou sur Scan pour le mode que vous voulez enregistrer. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher les réglages disponibles pour le mode que vous avez choisi à l'étape e, puis appuyez sur le réglage que vous voulez enregistrer. g Appuyez sur s ou sur t pour afficher les options disponibles pour le réglage, puis appuyez sur l'option souhaitée. Répétez les étapes f et g jusqu'à ce vous vous ayez choisi tous les réglages pour ce favori. h Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK. i Appuyez sur les boutons de l'écran tactile pour entrer un nom pour le favori. (Pour faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte uu page 120.) Appuyez sur OK. j Pour terminer et enregistrer les réglages pour ce favori, appuyez sur Oui. k l Appuyez sur OK pour confirmer. Empil./Trier Mise en page Copie duplex Fax Adresse Résolution fax Contraste TX différé Tx Immédiat Mode internat. Format vitre scan. Scan (Scan vs suprt) Qualité Type fichier Nom de fichier 10 Appuyez sur s ou sur t pour afficher Paramètres favori. Appuyez sur Paramètres favori. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 Informations générales Modification de paramètres favoris Vous pouvez modifier les réglages enregistrés dans un favori. a b c Appuyez sur Menu. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Paramètres favori. Appuyez sur Paramètres favori. Appuyez sur le favori (1, 2 ou 3) que vous voulez modifier. d Appuyez sur Changer, puis sur Oui pour confirmer. e Appuyez sur s ou sur t pour afficher les réglages disponibles, puis appuyez sur celui que vous voulez modifier. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher les options disponibles, puis choisissez votre nouvelle option. Répétez les étapes e et f pour modifier d'autres réglages si nécessaire. g Appuyez sur OK lorsque vous avez fini de modifier les réglages. h Pour modifier le nom, maintenez la 1 Suppression de paramètres favoris 1 Vous pouvez supprimer un favori. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur le favori (1, 2 ou 3) que vous voulez supprimer. d Appuyez sur Effacer pour supprimer le favori que vous avez choisi à l'étape c. Appuyez sur Oui pour confirmer. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Paramètres favori. Appuyez sur Paramètres favori. Rappel de paramètres favoris 1 Les boutons de chaque favori sont toujours affichés sur l'écran. Pour rappeler un favori, appuyez simplement sur son bouton. touche enfoncée pour effacer le nom actuel, puis entrez un nouveau nom en appuyant sur les boutons sur l'écran tactile. (Pour faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte uu page 120.) Appuyez sur OK. i Pour terminer et enregistrer les réglages pour ce favori, appuyez sur Oui. j k Appuyez sur OK pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 11 1 Chapitre 1 Réglages du volume Volume de la sonnerie 1 1 Vous pouvez sélectionner un niveau de volume de la sonnerie parmi une gamme de différents niveaux allant de Haut à Non. L'appareil conserve votre nouveau réglage par défaut jusqu'à ce que vous le modifiiez. Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu a b Appuyez sur Menu. c d Appuyez sur Param. général. e f Appuyez sur Volume. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param. général. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Volume. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Sonnerie. g h Appuyez sur Sonnerie. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. 12 Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur Non. Volume du bip sonore Quand le bip sonore est activé, l'appareil émet un bip sonore chaque fois que vous appuyez sur une touche, que vous faites une erreur ou après chaque envoi ou réception d'un fax. Vous pouvez sélectionner un niveau de volume du bip sonore parmi une gamme de différents niveaux allant de Haut à Non. 1 a b Appuyez sur Menu. c d Appuyez sur Param. général. e f Appuyez sur Volume. g h Appuyez sur Bip sonore. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param. général. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Volume. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Bip sonore. Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur Non. 1 Informations générales Volume du haut-parleur Vous pouvez sélectionner un niveau de volume du haut-parleur parmi une gamme de différents niveaux allant de Haut à Non. a b Appuyez sur Menu. c d Appuyez sur Param. général. e f Appuyez sur Volume. g h Appuyez sur Haut parl. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param. général. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Volume. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Haut parl. Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur Non. 1 Écran LCD 1 1 Réglage de la luminosité du rétroéclairage 1 Si vous avez des difficultés à lire l'écran LCD, essayez de modifier le réglage de la luminosité. a b Appuyez sur Menu. c d Appuyez sur Param. général. e f Appuyez sur Réglage LCD. g h Appuyez sur Éclair.arrière. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param. général. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Réglage LCD. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Éclair.arrière. Appuyez sur Clair, Moyen ou sur Foncé. 13 2 Chargement du papier Chargement du papier et d'autres supports d'impression 2 Remarque 2 Si le volet du support papier (1) est ouvert, fermez-le, puis fermez le support papier (2). Remarque Pour imprimer sur du papier Photo (10 15 cm) ou Photo L (89 127 mm), vous devez utiliser le bac à papier photo (voir Chargement de papier photo uu page 19). 1 Chargez un seul format de papier et un seul type de papier à la fois dans le bac à papier. a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. 2 b Soulevez le capot du bac de sortie (1). 1 14 Chargement du papier c Des deux mains, appuyez sans forcer sur les guides-papier latéraux (1) et sur le guide de longueur papier (2) et faitesles coulisser en fonction du format de papier. Assurez-vous que les repères en forme de triangle (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et sur le guide de longueur papier (2) s'alignent bien sur les repères correspondant au format de papier que vous utilisez. Remarque Vérifiez systématiquement que le papier n'est pas gondolé ou froissé. e Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier, face à imprimer vers le bas et bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac. 1 3 2 3 d Déramez bien toutes les feuilles de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement du papier. IMPORTANT Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier. Remarque S'il ne reste que quelques feuilles de papier dans le bac à papier, il se peut qu'elles soient mal entraînées par l'appareil. Chargez au moins 10 feuilles dans le bac à papier. 15 2 Chapitre 2 f Réglez sans forcer les guides-papier latéraux (1) avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier. h Poussez lentement et entièrement le bac à papier dans l'appareil. i Tout en maintenant le bac à papier en place, tirez le support papier (1) jusqu'à entendre un déclic, puis dépliez le volet du support papier (2). 1 g Fermez le capot du bac de sortie. 2 1 16 Chargement du papier Chargement d'enveloppes et de cartes postales Chargement d'enveloppes et de cartes postales a À propos des enveloppes Utilisez des enveloppes dont le grammage est compris entre 80 et 95 g/m2. Pour certaines enveloppes, il est nécessaire de régler la marge dans l'application. Veillez à effectuer d'abord une impression d'essai avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes. 2 2 2 Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible. IMPORTANT Si plusieurs enveloppes ou cartes postales sont entraînées ensemble, placez une seule enveloppe ou une seule carte postale à la fois dans le bac à papier. IMPORTANT N'utilisez AUCUN des types d'enveloppe suivants, car ils risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier : • Enveloppes à soufflets. • Enveloppes à fenêtres. • Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief). • Enveloppes avec fermoirs ou agrafes. • Enveloppes pré-imprimées à l'intérieur. Colle Double rabat De temps en temps, l'épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier. 17 2 Chapitre 2 b Placez des enveloppes ou des cartes postales dans le bac à papier, le côté adresse vers le bas et le petit côté (haut des enveloppes) en premier, comme représenté sur l'illustration. Des deux mains, appuyez sans forcer et faites coulisser les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales. Si vous rencontrez des problèmes d'impression avec des enveloppes dont le rabat se situe sur le petit côté, essayez de procéder comme suit : a b Ouvrez le rabat de l'enveloppe. c Sélectionnez Impression inversée dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante, puis réglez le format et la marge dans votre application. uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression (Windows®) uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression et télécopie (Macintosh) Placez l'enveloppe dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et rabat positionné comme sur l'illustration. 1 2 18 2 Chargement du papier Chargement de papier photo 2 b Pour imprimer sur du papier Photo (10 15 cm) et Photo L (89 127 mm), utilisez le bac à papier photo qui a été installé sur le capot du bac de sortie. Lorsque vous utilisez le bac à papier photo, vous n'avez pas besoin de retirer le papier qui se trouve dans le bac situé en dessous (pour connaître le nombre maximum de cartes photo que vous pouvez charger, voir Grammage du papier, épaisseur et capacité uu page 27). a 2 2 Pincez le bouton bleu (1) de déverrouillage du bac à papier photo entre l'index et le pouce droit, puis poussez le bac à papier photo vers l'avant jusqu'à ce qu'un déclic confirme qu'il se trouve bien sur la position (2) correspondant à l'impression de photos. 1 c 1 Appuyez sur les guides-papier latéraux (1) et sur le guide de longueur papier (2) et faites-les coulisser en fonction du format de papier. Placez le papier photo dans le bac à papier photo et réglez sans forcer les guides latéraux en fonction du format de papier. Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac. 2 19 Chapitre 2 Remarque • Vérifiez systématiquement que le papier n'est pas gondolé ou froissé. • L'indicateur Photo confirme que le bac à papier photo se trouve sur la position d'impression Photo. L'indicateur A4/LTR confirme que le bac à papier photo se trouve sur la position d'impression Normale. d Une fois l'impression de photos terminée, replacez le bac à papier photo sur la position d'impression Normale. Si vous ne procédez pas ainsi, vous verrez apparaître un message d'erreur Vérifier papier lorsque vous utiliserez du papier de format A4. Pincez le bouton bleu (1) de déverrouillage du bac à papier photo entre l'index et le pouce droit, puis tirez le bac à papier photo vers l'arrière jusqu'à ce qu'un déclic soit perceptible (2). 1 2 20 Chargement du papier IMPORTANT Si vous ne replacez pas le bac à papier photo à la position d'impression Normale après avoir imprimé des photos, vous verrez apparaître un message d'erreur Vérifier papier lorsque vous utiliserez des feuilles. 2 Bac à papier photo dans la position d'impression normale Bac à papier photo dans la position d'impression photo 21 Chapitre 2 Zone imprimable 2 La zone imprimable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les figures ci-dessous montrent les zones non imprimables sur les feuilles de papier et sur les enveloppes. L'appareil peut imprimer sur les parties sombres des feuilles de papier quand la fonction d'impression Sans bordure est disponible et activée. uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression (Windows®) uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression et télécopie (Macintosh) Feuilles de papier 3 Enveloppes 3 4 1 4 1 2 2 Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Feuilles 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enveloppes 22 mm 22 mm 3 mm 3 mm Remarque La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour l'impression sur enveloppes et pour l'impression recto verso. 22 Chargement du papier Réglages du papier Type de papier Pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible, configurez l'appareil pour le type de papier que vous utilisez. a b c d e f g Appuyez sur Menu. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param. général. Appuyez sur Param. général. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Type papier. Appuyez sur Type papier. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Papier Normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71, Brother BP61, Autre - Glacé ou Transparent, puis appuyez sur l'option que vous voulez régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque 2 2 Format du papier 2 Vous pouvez utiliser quatre formats de papier pour l'impression de copies : A4, A5, Letter et 10 15 cm, ainsi que deux formats pour l'impression de fax : A4 et Letter. Quand vous changez le format du papier chargé dans l'appareil, vous devez également modifier le réglage du format de papier pour que l'appareil puisse adapter tout fax entrant sur la page. a b Appuyez sur Menu. c d Appuyez sur Param. général. e f Appuyez sur Format papier. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param. général. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Format papier. Appuyez sur s ou sur t pour afficher A4, A5, 10x15cm ou Letter, puis appuyez sur l'option que vous voulez régler. L'appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, sur le bac à papier qui se trouve à l'avant. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. 23 2 Chapitre 2 Papier et autres supports d'impression acceptables La qualité d'impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l'appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d'impression pour les réglages sélectionnés, configurez systématiquement l'option Type papier en fonction du type de papier chargé dans le bac. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d'encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d'en acheter en grandes quantités. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother. Lorsque vous imprimez sur du papier jet d'encre (papier couché), des transparents ou du papier glacé, sélectionnez le support d'impression correct dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type papier du menu (voir Type de papier uu page 23). Lorsque vous imprimez sur du papier photo Brother, chargez une feuille supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire a été incluse dans le paquet de papier à cet effet. Lorsque vous utilisez des transparents, chargez une feuille supplémentaire dans le bac à papier. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. Évitez de toucher la face imprimée du papier immédiatement après son impression, car il se peut qu'elle ne soit pas tout à fait sèche et tache vos doigts. 24 Supports d'impression recommandés 2 Nous vous suggérons d'utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d'impression (voir le tableau ci-dessous). Si le papier Brother n'est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d'en acheter en grandes quantités. Pour l'impression sur transparents, nous recommandons « 3M Transparency Film ». Papier Brother Type de papier Article Ordinaire A4 BP60PA Photo glacé A4 BP71GA4 Jet d'encre A4 (mat) BP60MA Photo glacé 10 15 cm BP71GP 2 Chargement du papier Manipulation et utilisation des supports d'impression Conservez le papier dans son emballage d'origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l'abri de l'humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. Évitez de toucher le côté brillant (couché) du papier photo. Chargez le papier photo côté brillant vers le bas. Volume de papier du capot du bac de sortie 2 2 Jusqu'à 50 feuilles de papier de format A4 de 80 g/m2. 2 Les transparents et le papier photo doivent être retirés du capot du bac de sortie une page à la fois pour éviter le maculage. Évitez de toucher les transparents, car ils absorbent facilement l'eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l'impression. Les transparents conçus pour les imprimantes/ photocopieuses laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre. IMPORTANT N'utilisez PAS les types de papier suivants : • Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière 1 1 1 Un gondolement de 2 mm ou plus peut provoquer des bourrages. • Papier extrêmement brillant ou très texturé • Papier impossible à empiler uniformément • Papier à grain court 25 Chapitre 2 Sélection du support d'impression approprié 2 Type et format de papier pour chaque opération Type de papier Format du papier Feuilles A4 Copie PhotoImprimante Capture 210 297 mm (8,3 11,7 po) Oui Oui Oui Oui Letter 215,9 279,4 mm (8 1/2 11 po) Oui Oui Oui Oui Executive 184 267 mm (7 1/4 10 1/2 po) – – – Oui JIS B5 182 257 mm (7,2 10,1 po) – – – Définie par l'utilisateur A5 148 210 mm (5,8 8,3 po) – Oui – Oui A6 105 148 mm (4,1 5,8 po) – – – Oui 10 15 cm (4 6 po) – Oui Oui Oui 89 127 mm (3 1/2 5 po) – – – Oui 13 18 cm (5 7 po) – – Oui Oui 127 203 mm (5 8 po) – – – Oui Carte postale 1 100 148 mm (3,9 5,8 po) – – – Définie par l'utilisateur Carte postale 2 148 200 mm (5,8 7,9 po) (Double) – – – Définie par l'utilisateur Enveloppe C5 162 229 mm (6,4 9 po) – – – Oui Enveloppe DL 110 220 mm (4,3 8,7 po) – – – Oui COM-10 105 241 mm (4 1/8 9 1/2 po) – – – Oui Monarch 98 191 mm (3 7/8 7 1/2 po) – – – Oui Enveloppe Y4 105 235 mm (4,1 9,3 po) – – – Définie par l'utilisateur 210 297 mm (8,3 11,7 po) – Oui – Oui Letter 215,9 279,4 mm (8 1/2 11 po) – Oui – Oui A5 148 210 mm (5,8 8,3 po) – Oui – Oui Transparents A4 26 Utilisation Fax Cartes Enveloppes 2 Chargement du papier Grammage du papier, épaisseur et capacité 2 Type de papier Grammage Épaisseur Nombre de feuilles Feuilles Papier ordinaire 64 à 120 g/m2 0,08 à 0,15 mm 100 1 Papier jet d'encre 64 à 200 g/m2 0,08 à 0,25 mm 20 Papier glacé Jusqu'à 220 g/m2 Jusqu'à 0,25 mm 20 2 3 Carte photo Jusqu'à 220 g/m2 Jusqu'à 0,25 mm 20 2 3 Fiche Jusqu'à 120 g/m2 Jusqu'à 0,15 mm 30 Carte postale Jusqu'à 200 g/m2 Jusqu'à 0,25 mm 30 Enveloppes 75 à 95 g/m2 Jusqu'à 0,52 mm 10 Transparents – – 10 Cartes 2 1 Jusqu'à 100 feuilles de papier de 80 g/m 2. 2 Pour le papier Photo 10 15 cm et Photo L 89 127 mm, utilisez le bac à papier photo (voir Chargement de papier photo uu page 19). 3 Le papier BP71 (260 g/m 2) a été spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre Brother. 27 3 Chargement de documents Comment charger des documents 3 Vous pouvez envoyer un fax, faire des copies et numériser à partir du chargeur automatique de documents et à partir de la vitre du scanner. Utilisation du chargeur 3 Assurez-vous que les documents écrits à l'encre ou comportant des modifications effectuées à l'aide d'un liquide de correction sont complètement secs. a Dépliez le support de documents (1) du chargeur et le volet (2) du support de documents du chargeur. 2 1 3 Le chargeur accepte jusqu'à 15 pages 1 et entraîne chaque feuille individuellement. Utilisez du papier de 90 g/m2 et déramez systématiquement les feuilles avant de les placer dans le chargeur. 1 Le chargeur peut accepter jusqu'à 20 pages si vous décalez les pages et respectez les conditions suivantes : Température : 20 à 26 C Humidité : 40 à 50 % sans condensation b c Papier : XEROX4200 75 g/m2 Format et grammage des documents Longueur : 148 à 355,6 mm Largeur : 148 à 215,9 mm Grammage : 64 à 90 g/m2 Comment charger des documents 3 3 Déramez bien les feuilles. Réglez les guides-papier (1) en fonction de la largeur de vos documents. Décalez les pages de vos documents et placez-les dans le chargeur sous les guides, face imprimée vers le bas, bord supérieur en premier, jusqu'à ce que vous sentiez qu'elles touchent les rouleaux d'alimentation. Le message ADF prêt s'affiche sur l'écran. IMPORTANT • NE tirez PAS sur le document quand il est entraîné. • N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré ou comportant des agrafes, des trombones, des collages ou du ruban adhésif. • N'utilisez PAS de carton, de papier journal ni de tissu. 28 1 Chargement de documents a b IMPORTANT NE laissez PAS de documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, les documents pourraient se coincer dans le chargeur. d Soulevez le capot document. À l'aide des lignes repères pour document situées sur la gauche et le haut, placez le document face imprimée vers le bas dans le coin supérieur gauche de la vitre du scanner. Après avoir utilisé le chargeur, repliez le volet du support de documents du chargeur et fermez le support de documents. Appuyez ensuite sur la partie supérieure gauche du support de documents du chargeur pour le fermer complètement. Utilisation de la vitre du scanner 3 3 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer, copier ou numériser les pages d'un livre ou une page à la fois. Formats de document pris en charge Longueur : Jusqu'à 297 mm Largeur : Jusqu'à 215,9 mm Poids : Jusqu'à 2 kg Comment charger des documents Remarque 3 c Fermez le capot document. IMPORTANT 3 Si vous numérisez un livre ou un document épais, NE refermez PAS violemment le capot et n'appuyez pas dessus. Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur doit être vide. 29 Chapitre 3 Zone non numérisable 3 La zone numérisable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les zones non numérisables sont illustrées dans les figures ci-dessous. 3 4 1 2 Utilisation Fax Format du document Haut (1) Gauche (3) Bas (2) Droite (4) A4 3 mm 3 mm 1 Letter 4 mm Legal Copie Tous les Numérisation formats de papier 1 30 3 mm La zone non numérisable est de 1 mm quand vous utilisez le chargeur. 4 Envoi d'un fax Comment envoyer un fax Les étapes suivantes décrivent comment envoyer un fax. a Lorsque vous souhaitez envoyer un fax ou modifier les réglages d'envoi ou de réception de fax, appuyez sur (FAX). 4 b 4 Effectuez l'une des actions suivantes pour charger votre document : Placez le document dans le chargeur, face imprimée vers le bas (voir Utilisation du chargeur uu page 28). Chargez votre document sur la vitre du scanner, face imprimée vers le bas (voir Utilisation de la vitre du scanner uu page 29). Remarque • Pour envoyer des fax en couleur de plusieurs pages, utilisez le chargeur. • Si vous envoyez un fax en monochrome depuis le chargeur quand la mémoire est saturée, l'envoi sera effectué en temps réel. L'écran LCD affiche : • Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer les pages d'un livre une par une. Le format maximal des documents acceptés est A4 ou Letter. • Étant donné que vous ne pouvez numériser qu'une seule page à la fois, il est plus facile d'utiliser le chargeur si vous voulez envoyer un document de plusieurs pages. 31 4 Chapitre 4 c Vous pouvez modifier les réglages d'envoi de fax suivants. Appuyez sur FAX puis sur Options. Appuyez sur s ou sur t pour faire défiler les réglages de fax. Lorsque le réglage voulu s'affiche, appuyez dessus et sélectionnez votre option. e Envoi de fax depuis le chargeur Envoi de fax à partir de la vitre du scanner Pour des détails sur la modification des réglages d'envoi de fax suivants, voir les pages 33 à 34. Lorsque vous appuyez sur Marche mono, l'appareil commence à numériser la première page. Passez à l'étape f. Format scan vitre Envoi de fax en couleur Rapport de vérification de la transmission (configuration) Si vous avez appuyé sur Marche couleur, un message affiché sur l'écran LCD vous demande si vous voulez envoyer un fax couleur. Appuyez sur Oui (Fax coul) pour confirmer. L'appareil lance la numérisation et l'envoi du document. (Guide de l’utilisateur avancé) Pour des opérations et réglages d'envoi de fax avancés uuGuide de l’utilisateur avancé : Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement) f Résolution fax Régl. nouv. défaut Envoi de fax à la fin de l'appel Diffusion L'appareil commence à envoyer le document. Envoi en temps réel Mode International Pour envoyer plusieurs pages, appuyez sur Oui, puis passez à l'étape g. Fax différé Envoi par lot Transmission par relève d Saisissez le numéro de fax. À l'aide du pavé numérique À l'aide d'un numéro abrégé No abrégé À l'aide de l'historique des appels Sortant Entrant 32 Lorsque le message Page suivante? s'affiche sur l'écran LCD, effectuez l'une des actions suivantes : Pour envoyer une seule page, appuyez sur Non (env.) (ou appuyez de nouveau sur Marche Mono). Réinit usine Annulation des tâches en attente 4 L'appareil commence à numériser le document à envoyer. (Guide de l’utilisateur) Contraste Appuyez sur Marche mono ou sur Marche couleur. g Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. L'appareil commence à numériser la page (répétez les étapes f et g pour chaque page supplémentaire). 4 Envoi d'un fax Arrêt de l'envoi de fax 4 Pour arrêter l'envoi de fax, appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax 4 Quand les documents sont au format Letter, vous devez régler le format de numérisation sur Letter. Sinon, la partie latérale des fax sera tronquée. a Appuyez sur b c Appuyez sur Options. d e Rapport de vérification de l'envoi 4 Oui : Permet d'imprimer un rapport après chaque fax envoyé. Appuyez sur Format vitre scan. Oui+Image : Permet d'imprimer un rapport après chaque fax envoyé. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport. Appuyez sur A4 ou sur Letter. Remarque • Vous pouvez enregistrer le réglage le plus utilisé comme réglage par défaut. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut) Non : Permet d'imprimer un rapport si votre fax n'a pas pu être envoyé pour cause d'erreur de transmission. Le réglage par défaut est Non. Non+Image : Permet d'imprimer un rapport si votre fax n'a pas pu être envoyé pour cause d'erreur de transmission. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport. • Ce réglage est disponible uniquement pour envoyer des documents à partir de la vitre du scanner. Les fax en couleur ne peuvent pas être enregistrés en mémoire. Quand vous envoyez un fax en couleur, l'envoi est effectué en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non). Si vous voulez annuler un fax pendant que l'appareil est en train de numériser, de composer ou d'envoyer, appuyez sur Arrêt/Sortie. Plusieurs réglages sont disponibles pour le rapport de vérification de l'envoi : Appuyez sur s ou sur t pour afficher Format vitre scan. Votre appareil peut envoyer un fax en couleur aux appareils qui prennent cette fonction en charge. 4 Vous pouvez utiliser le rapport de vérification de l'envoi comme preuve d'envoi d'un fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax de l'expéditeur, l'heure et la date d'envoi, la durée de l'envoi, le nombre de pages envoyées et la réussite ou l'échec de l'envoi. (FAX). Envoi d'un fax en couleur Annulation d'un fax en cours 4 a b Appuyez sur Menu. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Param. Rapport. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Fax. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param. Rapport. Appuyez sur Rap. transmis. 33 4 Chapitre 4 g Appuyez sur s ou sur t pour afficher Oui, Oui+Image, Non ou Non+Image, puis appuyez sur l'option que vous voulez régler. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Si vous sélectionnez Oui+Image ou Non+Image, l'image n'apparaîtra sur le rapport de vérification de l'envoi que si l'envoi en temps réel est réglé sur Non. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Envoi en temps réel) • Si votre envoi a réussi, la mention « OK » apparaît à côté de « RESULT » sur le rapport de vérification de l'envoi. Si l'envoi n'a pas réussi, la mention « ERREUR » apparaît à côté de « RESULT ». 34 5 Réception d'un fax 5 Modes de réception 5 Vous devez sélectionner un mode de réception en fonction des appareils externes et des services téléphoniques de votre ligne. Sélection du mode de réception 5 Par défaut, l'appareil reçoit automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma suivant vous aidera à sélectionner le mode approprié. Pour des informations plus détaillées concernant les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception uu page 36. Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil? Oui Non Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe? Fax Non Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques? Non Manuel Fax/Tél Oui Tel/Rep.Ext Oui Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le mode de réception : a b c d e f g Appuyez sur Menu. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param. système. Appuyez sur Param. système. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Mode réponse. Appuyez sur Mode réponse. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel, puis appuyez sur l'option que vous voulez régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Le mode de réception actuel s'affiche sur l'écran LCD. 35 5 Chapitre 5 Utilisation des modes de réception Manuel 5 Certains modes de réception permettent de répondre automatiquement (Fax et Fax/Tél). Vous pouvez choisir de modifier la longueur de sonnerie avant d'utiliser ces modes (voir Longueur de la sonnerie uu page 37). Fax uniquement 5 En mode Fax uniquement, l'appareil répondra automatiquement à chaque appel en considérant qu'il s'agit d'un appel provenant d'un télécopieur. Fax/Tél Le mode Fax/Tél vous aide à gérer automatiquement les appels entrants en reconnaissant s'il s'agit de fax ou d'appels vocaux, et en les traitant d'une des façons suivantes : Les fax sont reçus automatiquement. Les appels vocaux lancent la sonnerie F/T pour vous inviter à décrocher. La sonnerie F/T est une double sonnerie rapide émise par votre appareil. (Voir aussi Durée son. F/T (mode Fax/Tél uniquement) uu page 37 et Longueur de la sonnerie uu page 37.) 36 5 Le mode Manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique. Pour recevoir un fax en mode Manuel, décrochez le combiné d'un téléphone externe. Quand vous entendez des tonalités de fax (des bips sonores courts et répétés), appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, puis sélectionnez Recevoir. Vous pouvez également utiliser la fonction Détection fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné qui se trouve sur la même ligne que l'appareil. (Voir aussi Détection fax uu page 38.) Répondeur externe 5 Le mode Répondeur externe permet à un répondeur externe de gérer vos appels entrants. Les appels entrants sont traités d'une des façons suivantes : Les fax sont reçus automatiquement. Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message sur le répondeur externe. (Pour plus d'informations, voir Branchement d'un répondeur téléphonique externe uu page 41.) 5 Réception d'un fax Réglages du mode de réception Longueur de la sonnerie 5 5 La fonction Long. sonnerie permet de régler le nombre de sonneries émises par l'appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax ou Fax/Tél. Si des téléphones externes ou supplémentaires sont branchés sur la même ligne que l'appareil, sélectionnez le nombre maximum de sonneries. Comme la sonnerie F/T est émise par l'appareil, les téléphones supplémentaires et externes ne sonnent pas ; vous pouvez néanmoins répondre à l'appel sur n'importe quel téléphone en utilisant un code d'accès à distance (pour plus d'informations, voir Utilisation de codes à distance uu page 44). (Voir Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires uu page 43 et Détection fax uu page 38.) a b Appuyez sur Menu. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Param.RC. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Fax. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param.RC. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Long. sonnerie. g h Appuyez sur Long. sonnerie. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si l'appel est un fax, votre appareil le reçoit ; cependant, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil fait retentir la sonnerie F/T (une double sonnerie rapide) pendant la durée que vous avez réglée dans le réglage Durée son. F/T. Si vous entendez la sonnerie F/T, ceci signifie que l'appel est un appel vocal. Appuyez sur s ou sur t pour afficher les options, puis appuyez pour choisir le nombre de sonneries que l'appareil émettra avant de répondre. a b Appuyez sur Menu. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Param.RC. g h Appuyez sur Durée son. F/T. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Fax. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param.RC. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Durée son. F/T. Appuyez sur s ou sur t pour afficher les options, puis appuyez pour choisir la durée pendant laquelle la sonnerie de l'appareil va retentir pour vous prévenir d'un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Remarque Durée son. F/T (mode Fax/Tél uniquement) Quand quelqu'un appelle votre appareil, vous et l'appelant entendez le son normal d'une sonnerie de téléphone. Le nombre de sonneries se règle grâce au réglage Long. sonnerie. 5 Même si l'appelant raccroche au cours de la double sonnerie rapide, l'appareil continuera de sonner pour la durée spécifiée. 37 5 Chapitre 5 Détection fax Si Détection fax est réglé sur Oui : 5 5 L'appareil reçoit tout appel de fax automatiquement, même si vous répondez à l'appel. Lorsque le message Réception est affiché sur l'écran LCD ou lorsque vous entendez des bips stridents dans le combiné que vous utilisez, il vous suffit de raccrocher. Votre appareil fera le reste. Si Détection fax est réglé sur Non : Si vous vous trouvez près de l'appareil et répondez à un appel de fax en décrochant le combiné, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, puis appuyez sur Recevoir pour recevoir le fax. Si vous avez répondu sur un téléphone supplémentaire ou externe, appuyez sur l 5 1 (voir Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires uu page 43). Remarque • Si cette fonction est réglée sur Oui, mais que votre appareil ne prend pas l'appel de fax quand vous soulevez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou externe, tapez le code d'activation à distance l 5 1. • Si vous avez envoyé des fax depuis un ordinateur sur la même ligne téléphonique et que l'appareil les intercepte, réglez Détection fax sur Non. a b Appuyez sur Menu. c d Appuyez sur Fax. e Appuyez sur Param.RC. 38 Appuyez sur s ou sur t pour afficher Fax. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param.RC. 5 f Appuyez sur s ou sur t pour afficher Détection fax. g h i Appuyez sur Détection fax. Appuyez sur Oui (ou sur Non). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6 Téléphone et appareils externes Opérations vocales Mode Fax/Tél Quand l'appareil est en mode Fax/Tél, il utilise la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) pour vous inviter à décrocher afin de recevoir un appel vocal. Si vous êtes près d'un téléphone externe, décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tél/R pour répondre. Si vous êtes près d'un téléphone supplémentaire, il vous faut décrocher le combiné pendant la durée de sonnerie F/T, puis appuyer sur # 5 1 entre les doubles sonneries rapides. Si personne n'est en ligne ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, renvoyez l'appel à l'appareil en appuyant sur l 5 1. 6 6 ID appelant 6 6 La fonction ID appelant vous permet d'utiliser le service d'abonné d'identification de l'appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone locales. Contactez votre compagnie de téléphone pour plus de détails. Ce service permet de voir le numéro de téléphone ou, s'il est disponible, le nom de l'appelant quand le téléphone sonne. Après plusieurs sonneries, le numéro de téléphone de l'appelant (et son nom, le cas échéant) s'affiche sur l'écran LCD. Dès que vous répondez à l'appel, les informations d'identification de l'appelant disparaissent de l'écran LCD, mais celles relatives à l'appel sont conservées dans la mémoire d'identification de l'appelant. Vous pouvez consulter la liste ou sélectionner l'un de ces numéros pour lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer de l'historique (voir Historique d'ID appelant uu page 47). Le message ID inconnue signifie que l'appel provient de l'extérieur de votre zone de service d'identification de l'appelant. Le message ID Refusé signifie que l'appelant a délibérément bloqué la transmission de ses informations. Vous pouvez imprimer une liste des informations d'identification de l'appelant reçues par votre appareil. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Comment imprimer un rapport) Remarque Le service d'identification de l'appelant varie selon la compagnie de télécommunications. Contactez votre compagnie de téléphone locale pour en savoir plus sur le type de service disponible dans votre région. 39 6 Chapitre 6 Réglage de la fonction ID appelant sur Oui Si vous disposez du service d'identification de l'appelant sur votre ligne, cette fonction doit alors être réglée sur Oui pour pouvoir afficher le numéro de téléphone de l'appelant sur l'écran LCD quand le téléphone sonne. a b Appuyez sur Menu. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Divers. g h i Appuyez sur ID appelant. 40 Appuyez sur s ou sur t pour afficher Fax. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Divers. Appuyez sur s ou sur t pour afficher ID appelant. Appuyez sur Oui (ou sur Non). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6 Services téléphoniques 6 Votre appareil prend en charge le service téléphonique d'abonné d'identification de l'appelant proposé par certaines compagnies de téléphone. Les fonctions telles que Messagerie vocale, Appel en attente, Appel en attente/ID appelant, permanence téléphonique, systèmes d'alarme ou autres fonctions personnalisées qui partagent la même ligne téléphonique peuvent perturber le fonctionnement de votre appareil. Réglage du type de ligne téléphonique Si vous branchez l'appareil sur une ligne dotée d'une fonctionnalité PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax, il est également nécessaire de modifier le type de ligne téléphonique en conséquence en procédant comme suit : a b Appuyez sur Menu. c d Appuyez sur Param. système. e f Appuyez sur Param. ligne. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param. système. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param. ligne. Appuyez sur Normale, PBX ou sur ISDN. 6 Téléphone et appareils externes PBX et TRANSFERT Au départ, l'appareil est réglé sur Normale, ce qui vous permet de le brancher sur une ligne RTPC (réseau téléphonique public commuté) standard. De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX). Votre appareil peut se brancher à la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l'appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX, ce qui vous permet d'avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer des appels vers un autre poste. Pour utiliser cette fonction, il faut appuyer sur le bouton R de l'écran LCD ou sur la touche Tél/R du panneau de commande. Remarque Vous pouvez programmer un appui sur le bouton R dans un numéro enregistré dans un emplacement de numéro abrégé. Pour programmer le numéro abrégé, appuyez d'abord sur R (le symbole « ! » s'affiche sur l'écran LCD), puis saisissez le numéro de téléphone. Cela fait, vous n'aurez plus besoin d'appuyer chaque fois sur Tél/R avant de composer à l'aide d'un emplacement de numéro abrégé (voir Enregistrement de numéros uu page 48). Toutefois, si PBX n'a pas été sélectionné dans le réglage du type de ligne téléphonique sur l'appareil, vous ne pourrez pas utiliser l'emplacement de numéro abrégé dans lequel l'appui sur R est programmé. 6 Branchement d'un répondeur téléphonique externe 6 Si vous le souhaitez, vous pouvez brancher un répondeur externe. Cependant, si un répondeur externe est branché sur la même ligne téléphonique que l'appareil, le répondeur répond à tous les appels et l'appareil reste à l'écoute de tonalités d'appel de fax (CNG). S'il détecte ces tonalités, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. S'il ne détecte pas de tonalités CNG, l'appareil laisse le répondeur lire le reste de votre message sortant pour que l'appelant puisse vous laisser un message vocal. Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (le réglage recommandé est de deux sonneries). L'appareil ne peut détecter les tonalités CNG que lorsque le répondeur a répondu à l'appel ; s'il est réglé sur quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes de tonalités CNG pour permettre la « prise de contact » entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les instructions figurant dans ce guide pour l'enregistrement de votre message sortant. Nous vous déconseillons d'utiliser la fonction Économiseur de communications sur votre répondeur externe s'il y a plus de cinq sonneries. Remarque Si vous ne recevez pas tous vos fax, diminuez le réglage Long. sonnerie de votre répondeur externe. 1 Répondeur téléphonique 41 6 Chapitre 6 Quand le répondeur répond à un appel, le message Téléphone s'affiche sur l'écran. Remarque IMPORTANT NE branchez PAS de répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique. Réglages des branchements 6 Le répondeur externe doit être branché comme indiqué dans l'illustration précédente. a Enregistrez le message sortant sur votre répondeur externe. c Configurez le répondeur pour qu'il réponde aux appels. d Réglez le mode de réception sur Tel/Rep.Ext (voir Sélection du mode de réception uu page 35). Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregistrement de ce message. a Enregistrez un silence de 5 secondes au début de votre message (ceci donne le temps à votre appareil de détecter les tonalités CNG de fax produites par les transmissions automatiques avant qu'elles ne s'arrêtent). b Limitez votre message parlé à 20 secondes. 42 Branchements multilignes (PBX) Réglez votre répondeur externe sur une ou deux sonneries (le réglage Long. sonnerie de l'appareil ne s'applique pas ici). b Nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence initial de 5 secondes, car l'appareil ne peut pas détecter des tonalités de fax couvertes par une voix résonante ou forte. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais en cas de problème de réception sur votre appareil, vous devrez alors réenregistrer le message sortant pour l'y inclure. Nous vous suggérons de demander à la compagnie qui a installé votre PBX de brancher votre appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l'installateur de brancher l'appareil à la dernière ligne du système. Ceci empêche que l'appareil ne s'active à chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, nous vous recommandons de régler le mode de réception sur Manuel. 6 Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances lorsqu'il est branché à un PBX. Tout problème d'envoi ou de réception de fax doit être signalé en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX. Remarque Veillez à ce que le type de ligne téléphonique soit bien réglé sur PBX (voir Réglage du type de ligne téléphonique uu page 40). 6 Téléphone et appareils externes Téléphones externes et supplémentaires Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire Vous pouvez brancher un autre téléphone sur votre appareil comme indiqué dans le schéma ci-dessous. 6 6 Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires 6 Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe, vous pouvez laisser l'appareil prendre l'appel en composant le code d'activation à distance. Quand vous saisissez le code d'activation à distance l 5 1, l'appareil commence à recevoir le fax. Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet une double sonnerie rapide pour vous inviter à prendre l'appel, utilisez le code de désactivation à distance # 5 1 pour prendre l'appel sur un téléphone supplémentaire (voir Durée son. F/T (mode Fax/Tél uniquement) uu page 37). 1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe Quand vous utilisez un téléphone sur la même ligne téléphonique, le message Téléphone s'affiche sur l'écran LCD. Remarque Veuillez vous assurer que le câble de votre téléphone externe ne dépasse pas 3 mètres de long. Si vous répondez à un appel et que personne n'est en ligne : 6 6 Vous êtes sans doute en train de recevoir un fax manuel. Appuyez sur l 5 1 et attendez la tonalité du fax ou l'affichage du message Réception sur l'écran LCD, puis raccrochez. Remarque Vous pouvez également utiliser la fonction Détection fax pour que votre appareil prenne l'appel automatiquement (voir Détection fax uu page 38). 43 Chapitre 6 Utilisation d'un téléphone externe sans fil Code de désactivation à distance Une fois l'unité de base du téléphone sans fil branchée sur la même ligne téléphonique que l'appareil (voir Téléphones externes et supplémentaires uu page 43), il vous sera plus facile de répondre aux appels pendant la longueur de sonnerie définie si vous gardez le combiné sans fil sur vous. Si vous recevez un appel vocal et que l'appareil est en mode Fax/Tél, ce dernier commence à émettre la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) une fois la longueur de sonnerie initiale terminée. Si vous répondez à l'appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en appuyant sur # 5 1 (veillez à bien saisir ce code entre les sonneries). Si vous laissez l'appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu'à l'appareil et appuyer sur Tél/R pour envoyer l'appel vers le combiné sans fil. Si l'appareil répond à un appel vocal et émet une double sonnerie rapide pour vous inviter à décrocher, vous pouvez prendre l'appel sur le téléphone externe en appuyant sur Tél/R. Utilisation de codes à distance Modification des codes à distance Code d'activation à distance Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe, vous pouvez forcer votre appareil à le recevoir en composant le code d'activation à distance l 5 1. Attendez les bips stridents, puis raccrochez le combiné (voir Détection fax uu page 38). Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone externe, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir le fax en appuyant sur Marche Mono et en sélectionnant Recevoir. 44 6 6 6 Si vous voulez utiliser le système d'activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code d'activation à distance préréglé est l 5 1. Le code de désactivation à distance préréglé est # 5 1. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes. a b Appuyez sur Menu. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Param.RC. g h Appuyez sur Codes distance. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Fax. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param.RC. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Codes distance. Appuyez sur Oui. 6 6 Téléphone et appareils externes i Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez modifier le code d'activation à distance, saisissez le nouveau code. Appuyez sur OK et passez à l'étape j. Si vous ne souhaitez pas modifier le code d'activation à distance, appuyez sur OK et passez à l'étape j. j Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez modifier le code de désactivation à distance, saisissez le nouveau code. 6 Appuyez sur OK et passez à l'étape k. Si vous ne souhaitez pas modifier le code de désactivation à distance, appuyez sur OK et passez à l'étape k. k Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Si vous êtes systématiquement déconnecté quand vous accédez à votre répondeur externe à distance, essayez de remplacer le code d'activation à distance et le code de désactivation à distance par un autre code à trois chiffres qui utilise les chiffres 0 à 9, l, #. • Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. 45 7 Composition et enregistrement des numéros Comment composer Composition manuelle c Pour envoyer un fax, appuyez sur Envoyer un fax et passez à l'étape d. d Appuyez sur Marche mono ou sur Marche couleur. L'appareil numérise et envoie le fax. 7 7 Composez tous les chiffres du numéro de fax ou de téléphone. Recomposition du numéro de fax Composition par numéro abrégé a Appuyez sur No abrégé. Vous pouvez également sélectionner No abrégé en appuyant sur (FAX). b Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Alphabétique ou sur Numérique, puis appuyez sur le numéro que vous voulez composer. Appuyez sur le numéro abrégé à 2-chiffres à l'aide du pavé numérique. Remarque Le message Non assigné s'affiche sur l'écran LCD lorsque vous saisissez ou recherchez un numéro abrégé n'ayant pas été enregistré à cet emplacement. 46 Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupée, l'appareil recompose automatiquement le numéro jusqu'à trois fois à cinq minutes d'intervalle. 7 a b Appuyez sur Bis/Pause. c d Appuyez sur Envoyer un fax. Appuyez sur le numéro que vous voulez recomposer. Appuyez sur Marche mono ou sur Marche couleur. Remarque Lors de la transmission en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas en cas d'utilisation de la vitre du scanner. 7 7 Composition et enregistrement des numéros Opérations de composition supplémentaires Historique des appels sortants Les 30 derniers numéros auxquels vous avez envoyé un fax sont enregistrés dans l'historique des appels sortants. Vous pouvez sélectionner un de ces numéros pour lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés, ou le supprimer de l'historique. a b c Appuyez sur Bis/Pause. Vous pouvez également appuyer sur Historiq. Appuyez sur le numéro de votre choix. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour envoyer un fax, appuyez sur Envoyer un fax. Appuyez sur Marche mono ou sur Marche couleur. Si vous souhaitez enregistrer le numéro, appuyez sur Plus, puis sur Aj. num. abrégé. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Enregistrement de numéros abrégés à partir d'appels sortants) Historique d'ID appelant 7 7 7 Cette fonction nécessite le service d'abonné d'identification de l'appelant proposé par un grand nombre de compagnies de téléphone locales (voir ID appelant uu page 39). Les numéros, ou les noms, s'ils sont disponibles, des 30 derniers fax et appels téléphoniques reçus sont enregistrés dans l'historique d'identification de l'appelant. Vous pouvez consulter la liste ou sélectionner l'un de ces numéros pour lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer de l'historique. Au trente et unième appel reçu sur l'appareil, les informations de ce dernier remplacent les informations du premier appel. Remarque Si vous n'utilisez pas le service d'abonné d'identification de l'appelant, vous pouvez néanmoins consulter les dates des appels dans l'historique d'identification de l'appelant et supprimer des entrées de la liste. a Appuyez sur Bis/Pause. Vous pouvez également appuyer sur Historiq. b Appuyez sur c Appuyez sur le numéro ou le nom de votre choix. . Si vous souhaitez effacer le numéro de la liste de l'historique des appels sortants, appuyez sur Plus, puis sur Effacer. Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 47 7 Chapitre 7 d Effectuez l'une des actions suivantes : Pour envoyer un fax, appuyez sur Envoyer un fax. Appuyez sur Marche mono ou sur Marche couleur. Si vous souhaitez enregistrer le numéro, appuyez sur Plus, puis sur Aj. num. abrégé. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Enregistrement de numéros abrégés à partir de l'historique d'ID appelant) Si vous souhaitez effacer le numéro de la liste de l'historique des ID appelants, appuyez sur Plus, puis sur Effacer. Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez imprimer la liste des ID appelants. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Comment imprimer un rapport) Enregistrement de numéros Vous pouvez configurer votre appareil pour qu'il effectue les types de composition facile suivants : numéros abrégés et numéros de groupes pour la diffusion de fax. Quand vous utilisez la numérotation rapide, le numéro s'affiche sur l'écran LCD. Remarque Même en cas de coupure électrique, la numérotation rapide est conservée en mémoire. Enregistrement d'une pause 7 Lorsque vous mémorisez des numéros abrégés, vous avez la possibilité d'insérer une ou plusieurs pauses de 3,5 secondes en appuyant sur le bouton PAUSE sur l'écran tactile. Enregistrement de numéros abrégés Vous pouvez mémoriser jusqu'à 100 noms et numéros dans des emplacements de numéros abrégés à 2 chiffres. Vous pouvez mémoriser 2 numéros pour chaque nom. Pour composer, vous aurez simplement à appuyer sur quelques boutons sur l'écran (par exemple : appuyer sur No abrégé, sur le numéro que vous voulez appeler et sur Envoyer un fax). 48 7 a b Appuyez sur No abrégé. c Appuyez sur Déf. numéro abrégé. Si des numéros abrégés ont déjà été stockés, appuyez sur Alphabétique ou sur Numérique. Appuyez sur Plus. 7 Composition et enregistrement des numéros d Effectuez l'une des actions suivantes : Saisissez le nom (jusqu'à 16 caractères) à l'aide des boutons de l'écran. Appuyez sur OK. (Pour faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte uu page 120.) Pour enregistrer le numéro sans inclure de nom, appuyez sur OK. e h Lorsque vos réglages sont affichés sur l'écran LCD, appuyez sur OK pour confirmer. i Effectuez l'une des actions suivantes : Pour enregistrer un autre numéro abrégé, répétez les étapes b à h. Pour terminer de mémoriser des numéros, appuyez sur Arrêt/Sortie. Entrez le premier numéro de fax ou de téléphone ( ) en appuyant sur les boutons de l'écran tactile (jusqu'à 20 chiffres). Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : 7 Entrez le deuxième numéro de fax ou de téléphone ( ) en appuyant sur les boutons de l'écran tactile (jusqu'à 20 chiffres) . Appuyez sur OK. Si vous ne voulez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. g Pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement du numéro, effectuez l'une des actions suivantes : Pour accepter l'emplacement de numéro abrégé disponible suivant qui s'affiche, appuyez sur OK. Pour saisir un emplacement de numéro abrégé différent, appuyez sur et sur un numéro à 2 chiffres à l'aide des boutons de l'écran tactile. Appuyez sur OK. Remarque Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres sélectionné est déjà pris, le bouton OK de l'écran LCD ne fonctionnera pas. Sélectionnez un emplacement différent. 49 Chapitre 7 Modification des numéros ou des noms des numéros abrégés g 7 Vous pouvez modifier un numéro ou un nom de numéro abrégé déjà enregistré. a b Appuyez sur No abrégé. c d Appuyez sur Plus. Appuyez sur OK. Si vous voulez modifier le premier numéro de fax ou de téléphone, appuyez sur . Entrez le nouveau numéro de fax ou de téléphone (jusqu'à 20 chiffres) à l'aide des boutons de l'écran tactile. Appuyez sur OK. Si vous voulez modifier le deuxième numéro de fax ou de téléphone, appuyez sur . Entrez le nouveau numéro de fax ou de téléphone (jusqu'à 20 chiffres) à l'aide des boutons de l'écran tactile. Appuyez sur OK. Appuyez sur Alphabétique ou sur Numérique. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Changer pour modifier les noms ou les numéros. Appuyez sur Effacer pour supprimer toutes les informations d'un emplacement de numéro abrégé. Appuyez sur le numéro que vous voulez supprimer. Appuyez sur OK. Appuyez sur Oui pour confirmer. Passez à l'étape i. e Appuyez sur s ou sur t pour afficher le numéro que vous voulez modifier. f Appuyez sur le numéro que vous voulez modifier. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez changer le nom, appuyez sur Nom. Entrez le nouveau nom (jusqu'à 16 caractères) à l'aide des boutons de l'écran tactile (voir Saisie de texte uu page 120). Remarque Comment modifier le nom ou le numéro enregistré : Si vous voulez modifier un caractère, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur . Saisissez une nouvelle fois le caractère. Si vous voulez modifier un numéro enregistré, appuyez plusieurs fois sur pour supprimer le numéro. Saisissez le nouveau numéro. h Vos réglages s'affichent sur l'écran LCD. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur OK pour terminer. Pour modifier un autre emplacement de numéro abrégé, répétez les étapes c à g. Pour modifier d'autres détails, passez à l'étape g. i 50 Appuyez sur Arrêt/Sortie. 8 Réalisation de copies Comment effectuer des copies b (voir Utilisation du chargeur uu page 28). Placez le document sur la vitre du scanner, face imprimée vers le bas Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Copie, puis appuyez sur la touche (voir Utilisation de la vitre du scanner uu page 29). (COPIE). L'aspect de l'écran LCD est le suivant : 1 Effectuez l'une des actions suivantes pour charger votre document : Placez le document dans le chargeur, face imprimée vers le bas 8 Les étapes suivantes expliquent l'opération de copie de base. a 8 c Si vous voulez obtenir plusieurs copies, saisissez le nombre voulu (jusqu'à 99). d Appuyez sur Marche mono ou sur Marche couleur. Arrêt de la copie 8 Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglages de copie 1 Nombre de copies Vous pouvez entrer le nombre de copies en appuyant sur - ou sur + à l'écran (comme indiqué ci-dessus). Remarque Le réglage par défaut est le mode FAX. Vous avez la possibilité de modifier le délai durant lequel l'appareil reste en mode COPIE après la dernière opération de copie. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Temporisation de mode (modèles MFC uniquement)) 8 Vous pouvez modifier les réglages de copie suivants. Appuyez sur COPIE puis sur Options. Appuyez sur s ou sur t pour faire défiler les réglages de copie. Lorsque le réglage voulu s'affiche, appuyez dessus et sélectionnez votre option. (Guide de l’utilisateur) Pour plus de détails sur la façon de modifier les réglages de copie suivants uu page 52. Type papier Format papier 51 8 Chapitre 8 (Guide de l’utilisateur avancé) g Appuyez sur s ou sur t pour afficher Papier Normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71, Brother BP61, Autre - Glacé ou Transparent, puis appuyez sur l'option que vous voulez régler. h Si vous ne voulez modifier aucun réglage supplémentaire, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Pour plus de détails sur la façon de modifier les réglages de copie suivants uuGuide de l’utilisateur avancé : Réglages de copie Qualité Agrand/Réduire Mise en page 2en1(ID) Format du papier Empil./Trier Si vous copiez sur du papier d'un format différent du format A4, vous devrez modifier le paramètre Format papier. Vous ne pouvez copier que sur du papier de format A4, A5, Photo 10 15 cm ou Letter. Densité Copie duplex Régl.nouv.défaut Réinit usine Remarque Si vous voulez trier des copies, utilisez le chargeur. Options de papier Type de papier a Appuyez sur b c d e Chargez votre document. f Appuyez sur Type papier. 52 8 a Appuyez sur b c d e Chargez votre document. f g Appuyez sur Format papier. h Si vous ne voulez modifier aucun réglage supplémentaire, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 8 Si vous faites une copie sur un type de papier spécial, réglez l'appareil sur le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d'impression. (COPIE). Saisissez le nombre de copies voulu. Appuyez sur Options. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Type papier. 8 (COPIE). Saisissez le nombre de copies voulu. Appuyez sur Options. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Format papier. Appuyez sur s ou sur t pour afficher A4, A5, 10x15cm ou Letter, puis appuyez sur l'option que vous voulez régler. 9 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB mémoire flash Opérations PhotoCapture Center™ (mode PHOTO) Utilisation d'une carte mémoire ou d'une clé USB mémoire flash Si votre appareil est raccordé à un ordinateur, vous pouvez accéder depuis votre ordinateur à une carte mémoire ou à une clé USB mémoire flash insérée à l'avant de l'appareil. 9 9 Même si votre appareil n'est pas raccordé à votre ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir d'un appareil photo numérique ou d'une clé USB mémoire flash (voir Impression d'images uu page 56). Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer directement sur une carte mémoire ou une clé USB mémoire flash (voir Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB mémoire flash uu page 57). 9 Votre appareil Brother possède des lecteurs de supports (fentes) destinés aux supports d'appareil photo numérique populaires suivants : Memory Stick™, Memory Stick PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, Carte mémoire SD, Carte mémoire SDHC, Carte mémoire SDXC, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus et clés USB mémoire flash. La fonction PhotoCapture Center™ permet d'imprimer des photos numériques à partir d'un appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo. 9 uuGuide utilisateur - Logiciel : PhotoCapture Center™ (Windows®) uuGuide utilisateur - Logiciel : Configuration à distance et PhotoCapture Center™ (Macintosh) 53 Chapitre 9 Pour commencer 9 Insérez fermement une carte mémoire ou une clé USB mémoire flash dans la fente appropriée. 1 2 1 Clé USB mémoire flash IMPORTANT L'interface directe USB ne prend en charge qu'une clé USB mémoire flash et un appareil photo compatible PictBridge ou un appareil photo numérique utilisant une mémoire de masse USB en standard. Aucun autre périphérique USB n'est pris en charge. 2 Fente pour carte mémoire Fente Fente supérieure Cartes mémoire compatibles Memory Stick™ Memory Stick PRO™ Memory Stick Duo™ Memory Stick PRO Duo™ Memory Stick Micro™ (adaptateur requis) Fente inférieure Carte mémoire SD Carte mémoire SDHC Carte mémoire SDXC MultiMedia Card MultiMedia Card plus mini SD (adaptateur requis) mini SDHC (adaptateur requis) micro SD (adaptateur requis) micro SDHC (adaptateur requis) MultiMedia Card mobile (adaptateur requis) 54 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB mémoire flash IMPORTANT N'insérez PAS de Memory Stick Duo™ dans la fente SD inférieure, car ceci pourrait endommager l'appareil. LED d'état Lors d'opérations de lecture ou d'écriture sur une carte mémoire ou une clé USB mémoire flash, la LED d'état clignote. IMPORTANT Veillez à NE PAS débrancher le cordon d'alimentation ni retirer la carte mémoire ou la clé USB mémoire flash du lecteur de supports (fente) ou de l'interface directe USB pendant que l'appareil est en cours de lecture ou d'écriture sur la carte mémoire ou la clé USB mémoire flash (quand la LED d'état clignote). Vous risquez de perdre vos données ou d'endommager la carte. L'appareil ne peut lire qu'un seul périphérique à la fois. 55 9 Chapitre 9 Impression d'images Affichage des photos Vous pouvez prévisualiser vos photos sur l'écran LCD avant de les imprimer. Si vos photos sont des fichiers volumineux, l'affichage de chaque photo sur l'écran LCD risque de ne pas être immédiat. a Vérifiez que vous avez bien inséré la carte mémoire ou la clé USB mémoire flash dans la fente appropriée. Appuyez sur b c (PHOTO). Appuyez sur Visu. photos. Appuyez sur s ou sur t pour afficher la photo que vous voulez modifier. d Appuyez sur + ou sur - pour sélectionner le nombre de copies que vous voulez imprimer. e Répétez les étapes c et d jusqu'à ce que vous ayez sélectionné toutes les photos que vous souhaitez imprimer. Appuyez sur OK. f Vous avez désormais les options suivantes : Si vous souhaitez modifier les réglages d'impression, appuyez sur Options. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Réglages d'impression de PhotoCapture Center™) Si vous ne voulez modifier aucun réglage, passez à l'étape g. g 56 Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. 9 9 Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ Vous pouvez modifier provisoirement les réglages pour l'impression suivante. Les réglages par défaut de l'appareil sont rétablis au bout de 3 minutes ou si la temporisation de mode réactive le mode Fax sur l'appareil. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Temporisation de mode (modèles MFC uniquement)) Remarque Vous pouvez enregistrer les réglages d'impression les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut) 9 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB mémoire flash Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB mémoire flash 9 b Chargez votre document. c Appuyez sur d e Appuyez sur Scan vs suprt. Vous pouvez numériser des documents en monochrome et en couleur sur une carte mémoire ou une clé USB mémoire flash. Les documents en monochrome seront enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents en couleur peuvent être enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le réglage par défaut est Couleur 200 ppp et le format de fichier par défaut est PDF. L'appareil crée automatiquement des noms de fichier en fonction de la date actuelle. (uuGuide d’installation rapide) Par exemple, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2011 serait nommée 01071105.PDF. Vous pouvez modifier la couleur et la qualité. Qualité Format de fichier sélectionnable Couleur 100 ppp JPEG / PDF Couleur 200 ppp JPEG / PDF Couleur 300 ppp JPEG / PDF Couleur 600 ppp JPEG / PDF N/B 100 ppp TIFF / PDF N/B 200 ppp TIFF / PDF N/B 300 ppp TIFF / PDF a Vérifiez que vous avez bien inséré la carte mémoire ou la clé USB mémoire flash dans la fente appropriée. IMPORTANT NE retirez PAS la carte mémoire ou la clé USB mémoire flash lorsque la LED d'état clignote au risque d'endommager la carte, la clé USB ou les données enregistrées dessus. (SCAN). Appuyez sur Options. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour modifier la qualité, appuyez sur s ou sur t pour afficher Qualité. Appuyez sur Qualité et sélectionnez Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, Couleur 300 ppp, Couleur 600 ppp, N/B 100 ppp, N/B 200 ppp ou N/B 300 ppp. Pour modifier le type de fichier, appuyez sur s ou sur t pour afficher Type fichier. Appuyez sur Type fichier et sélectionnez PDF, JPEG ou TIFF. Si vous souhaitez modifier le nom du fichier, appuyez sur s ou sur t pour afficher Nom de fichier. Appuyez sur Nom de fichier et entrez le nom du fichier. Vous ne pouvez modifier que les 6 premiers caractères. Appuyez sur OK. Pour commencer la numérisation sans modifier d'autres réglages, passez à l'étape f. Remarque • Si vous avez choisi Couleur comme paramètre de résolution, vous ne pouvez pas sélectionner le type de fichier TIFF. • Si vous avez choisi Monochrome comme paramètre de résolution, vous ne pouvez pas sélectionner le type de fichier JPEG. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 57 9 10 Comment imprimer depuis un ordinateur Impression d'un document 10 L'appareil peut recevoir des données envoyées par votre ordinateur et les imprimer. Pour imprimer depuis un ordinateur, vous devez installer le pilote d'imprimante. uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression (Windows®) uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression et télécopie (Macintosh) a Installez le pilote d'imprimante Brother qui se trouve sur le CD-ROM. (uuGuide d’installation rapide) b Depuis votre application, sélectionnez la commande Imprimer. c Sélectionnez le nom de votre appareil dans la boîte de dialogue Imprimer et cliquez sur Préférences. d Sélectionnez les réglages que vous voulez modifier dans la boîte de dialogue Propriétés. Type de support Qualité d’impression Format papier Orientation Couleur / Echelle de gris Mode d’économie d’encre Mise à l’échelle e f 58 Cliquez sur OK. Cliquez sur Imprimer pour commencer l'impression. 10 11 Comment numériser vers un ordinateur Numérisation d'un document 11 Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez utiliser la touche SCAN de l'appareil ou les pilotes de scanner de votre ordinateur. a Pour utiliser l'appareil comme scanner, vous devez installer un pilote de scanner. Si l'appareil fait partie d'un réseau, configurez-le avec une adresse TCP/IP. Numérisation à l'aide de la touche SCAN a Appuyez sur b Appuyez sur s ou sur t pour afficher les modes de numérisation disponibles, puis appuyez sur celui que vous voulez utiliser. Scan vs suprt Scan vs email Scan vers OCR 1 uuGuide utilisateur - Logiciel : Configuration de la numérisation en réseau pour Windows® Scan vs image Service Web 2 (Numérisation par Services Web) uuGuide utilisateur - Logiciel : Configuration de la numérisation en réseau pour Macintosh c 1 Chargez votre document (voir Comment charger des documents uu page 28). 2 (Utilisateurs de Macintosh) Il est nécessaire de télécharger et d'installer Presto! PageManager avant de pouvoir l'utiliser. Voir Accès au support Brother (Macintosh) uu page 5 pour de plus amples instructions. (Utilisateurs Windows® seulement) (uuGuide utilisateur - Logiciel : Utilisation de la numérisation par Services Web sur votre réseau (Windows Vista® SP2 ou supérieur et Windows® 7) sur votre réseau) c (Pour les utilisateurs d'un réseau) Sélectionnez l'ordinateur auquel vous voulez envoyer les données. d Appuyez sur Marche pour démarrer la numérisation. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour numériser à l'aide de la touche SCAN, allez à Numérisation à l'aide de la touche SCAN. (SCAN). Scan vs fich. Configurez l'appareil avec une adresse TCP/IP si la numérisation réseau ne fonctionne pas. Utilisez le chargeur pour numériser plusieurs pages de documents. Il entraîne chaque feuille automatiquement. Utilisez la vitre du scanner pour numériser une page d'un livre ou une seule feuille à la fois. 11 Pour plus d'informations uuGuide utilisateur - Logiciel : Utilisation de la touche Scan Installez les pilotes de scanner qui se trouvent sur le CD-ROM. (uuGuide d’installation rapide) b 11 Pour numériser à l'aide d'un pilote de scanner depuis votre ordinateur, allez à Numérisation à l'aide d'un pilote de scanner. 59 11 Chapitre 11 Numérisation à l'aide d'un pilote de scanner 11 uuGuide utilisateur - Logiciel : Numérisation d'un document à l'aide d'un pilote TWAIN (Windows®) uuGuide utilisateur - Logiciel : Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (Windows®) uuGuide utilisateur - Logiciel : Numérisation d'un document à l'aide d'un pilote TWAIN (Macintosh) uuGuide utilisateur - Logiciel : Numérisation d'un document à l'aide du pilote ICA (Mac OS X 10.6.x) a Démarrez une application de numérisation et cliquez sur le bouton Numériser. b Configurez les réglages tels que Résolution, Luminosité et Type de numérisation dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner. c Cliquez sur Démarrer ou sur Numériser pour commencer la numérisation. 60 Numérisation à l'aide de ControlCenter uuGuide utilisateur - Logiciel : ControlCenter4 (Windows®) uuGuide utilisateur - Logiciel : ControlCenter2 (Macintosh) 11 A Entretien courant Remplacement des cartouches d'encre Votre appareil est équipé d'un compteur de points d'encre. Le compteur de points d'encre contrôle automatiquement le niveau d'encre dans chacune des quatre cartouches. Lorsque l'appareil détecte qu'une cartouche d'encre est presque vide, un message s'affiche sur l'écran LCD. Le message affiché vous indique quelle cartouche d'encre est presque vide ou doit être remplacée. Prenez soin de suivre les invites affichées sur l'écran LCD pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre. Bien que le message affiché sur l'appareil vous invite à remplacer une cartouche d'encre, celle-ci contient encore une petite quantité d'encre. Il est nécessaire de laisser un peu d'encre dans la cartouche d'encre pour empêcher que l'air ne dessèche et n'endommage l'ensemble de la tête d'impression. ATTENTION En cas de projection d'encre dans les yeux, lavez immédiatement avec de l'eau et, en cas de doute, consultez un médecin. A IMPORTANT A Les appareils multifonction Brother sont conçus pour fonctionner avec une encre dont les caractéristiques techniques sont particulières et offrent un niveau optimal de performance et de fiabilité lorsqu'ils sont utilisés avec des cartouches d'encre d'origine Brother. Brother ne peut pas garantir ces performances et cette fiabilité optimales si de l'encre ou des cartouches d'encre de caractéristiques techniques différentes sont utilisées. Par conséquent, Brother déconseille l'utilisation de cartouches autres que les cartouches d'origine Brother, ainsi que le remplissage de cartouches usagées avec de l'encre provenant d'autres sources. Si la tête d'impression ou d'autres pièces de cet appareil sont endommagées suite à l'utilisation de produits incompatibles avec cet appareil, il est possible que les réparations résultantes ne soient pas couvertes par la garantie. a Ouvrez le couvercle des cartouches d'encre. Si une ou plusieurs cartouches d'encre ont atteint la fin de leur durée de vie, le message Impr. mono uniq. ou Impress. imposs. s'affiche sur l'écran LCD. 61 A b Appuyez sur le levier de déverrouillage, comme illustré, pour libérer la cartouche indiquée sur l'écran LCD. Retirez la cartouche de l'appareil. d Tournez le levier de déverrouillage vert sur l'emballage de protection orange (1) dans le sens des aiguilles d'une montre jusqu'au déclic pour libérer le joint hermétique. Retirez ensuite l'emballage de protection orange comme indiqué. 1 1 c 62 Ouvrez l'emballage de la cartouche d'encre neuve qui correspond à la couleur indiquée sur l'écran, puis sortez la cartouche d'encre. e Chaque couleur possède son emplacement déterminé. Insérez la cartouche d'encre dans le sens de la flèche indiquée sur l'étiquette. Entretien courant f Poussez sans forcer l'arrière de la cartouche d'encre à l'endroit portant la mention « PUSH » (POUSSEZ) jusqu'au déclic, puis fermez le couvercle de la cartouche d'encre. IMPORTANT • Veillez à NE PAS enlever les cartouches d'encre si vous n'avez pas besoin de les remplacer. Si vous le faites, ceci peut réduire la quantité d'encre et l'appareil ne connaîtra pas la quantité d'encre restante dans la cartouche. • Veillez à NE PAS toucher les logements d'insertion des cartouches. Sinon, l'encre risque de tacher votre peau. • Si votre peau ou vos vêtements sont souillés par de l'encre, lavez immédiatement avec du savon ou du détergent. g L'appareil réinitialise automatiquement le compteur de points d'encre. Remarque • Si vous avez remplacé une cartouche d'encre, par exemple la noire, un message affiché sur l'écran LCD peut vous inviter à vérifier que la cartouche est neuve (par exemple, Avez-vs changé Noir). Pour chaque cartouche neuve installée, appuyez sur Oui pour réinitialiser automatiquement le compteur de points d'encre pour cette couleur. Si la cartouche d'encre que vous avez installée n'est pas neuve, veillez à bien appuyer sur Non. • Si vous mélangez les couleurs en installant une cartouche d'encre à un emplacement incorrect, réinstallez la cartouche à l'emplacement approprié et nettoyez plusieurs fois la tête d'impression. • Une fois que vous avez ouvert une cartouche d'encre, installez-la dans l'appareil et utilisez-la dans les six mois. Utilisez les cartouches d'encre non ouvertes avant la date d'expiration qui figure sur l'emballage des cartouches. • Veillez à NE PAS démonter ni modifier la cartouche d'encre, car cela pourrait provoquer une fuite d'encre. A • Si le message Pas de cartouche ou Détection impos. s'affiche sur l'écran LCD après l'installation des cartouches d'encre, vérifiez qu'il s'agit de cartouches d'origine Brother et qu'elles sont correctement installées. 63 Nettoyage et vérification de l'appareil Remarque A Nettoyage de la vitre du scanner a Débranchez l'appareil de la prise de courant. b Soulevez le capot document (1). Nettoyez la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux imbibé d'un nettoyant pour vitre non inflammable. A Après avoir nettoyé la bande de verre avec un nettoyant pour vitre non inflammable, passez l'extrémité de votre doigt sur la bande de verre pour voir si vous sentez quelque chose dessus. Si vous sentez des saletés ou des corps étrangers, nettoyez la bande de verre à nouveau en vous concentrant sur cette zone. Il se peut que vous deviez répéter la procédure de nettoyage trois ou quatre fois. Pour tester, faites une copie après chaque tentative de nettoyage. i 1 3 2 c 1 2 64 Dans le chargeur, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre (2) à l'aide d'un chiffon non pelucheux imbibé d'un nettoyant pour vitre non inflammable. Lorsque la bande de verre est souillée par de la saleté ou du liquide de correction, une ligne verticale apparaît sur l'échantillon imprimé. Cette ligne verticale disparaît une fois la bande de verre nettoyée. Entretien courant Nettoyage de la tête d'impression Pour maintenir une bonne qualité d'impression, l'appareil nettoie automatiquement la tête d'impression lorsque cela est nécessaire. Vous pouvez lancer manuellement la procédure de nettoyage si un problème de qualité d'impression survient. Nettoyez la tête d'impression si une ligne horizontale apparaît sur le texte ou les graphiques ou si du texte n'apparaît pas sur vos pages imprimées. Vous pouvez choisir de nettoyer uniquement le noir ou trois couleurs à la fois (jaune/cyan/magenta) ou encore les quatre couleurs à la fois. Le nettoyage de la tête d'impression entraîne une consommation d'encre. Un nettoyage trop fréquent entraîne une consommation d'encre inutile. IMPORTANT Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de l'endommager définitivement et d'invalider sa garantie. a Appuyez sur b c Appuyez sur Nettoyage. (Encre). Appuyez sur s ou sur t pour afficher Noir, Couleur ou Tout, puis appuyez sur l'option de nettoyage choisie. L'appareil nettoie la tête d'impression. Lorsque le nettoyage est terminé, l'appareil revient automatiquement au mode Prêt. Remarque A Si, après au moins cinq nettoyages de la tête d'impression, vous ne constatez aucune amélioration de l'impression, essayez d'installer une cartouche d'encre Innobella™ d'origine Brother neuve pour chaque couleur qui pose problème. Essayez de nettoyer la tête impression de nouveau jusqu'à cinq fois de plus. Si l'impression ne s'est pas améliorée, contactez votre revendeur Brother. Vérification de la qualité d'impression A Si les couleurs et le texte sont ternes ou font apparaître des traînées sur les épreuves imprimées, il se peut que certaines buses de la tête d'impression soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la page de contrôle de la qualité d'impression et en contrôlant le motif de vérification des buses. a Appuyez sur b c d Appuyez sur Test imp. e (Encre). Appuyez sur Qual.impression. Appuyez sur Marche. L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de la qualité d'impression. A Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur sur la page. 65 f Un message affiché sur l'écran LCD vous invite à indiquer si la qualité d'impression est satisfaisante. Effectuez l'une des actions suivantes : Si toutes les lignes sont nettes et visibles, appuyez sur Oui pour terminer le contrôle de la qualité d'impression et passez à l'étape j. Si vous remarquez qu'il manque de courtes lignes, comme illustré cidessous, appuyez sur Non. Satisfaisant Non satisfaisant j Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous répétez cette procédure au moins cinq fois sans constater d'amélioration de la qualité d'impression, remplacez la cartouche d'encre de couleur dont les buses sont colmatées. Après remplacement de la cartouche d'encre, vérifiez la qualité d'impression. Si le problème persiste, répétez au moins cinq fois les procédures de nettoyage et de test d'impression avec la cartouche d'encre neuve. S'il manque toujours de l'encre, contactez votre revendeur Brother. IMPORTANT g h i 66 Un message affiché sur l'écran LCD vous invite à indiquer si la qualité d'impression est satisfaisante pour le noir puis pour les trois couleurs. Appuyez sur Oui ou sur Non. Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de l'endommager définitivement et d'invalider sa garantie. Remarque Un message affiché sur l'écran LCD vous invite à indiquer si vous voulez commencer le nettoyage. Appuyez sur Oui. L'appareil commence le nettoyage de la tête d'impression. À l'issue de la procédure de nettoyage, appuyez sur Marche. L'appareil recommence à imprimer la page de contrôle de la qualité d'impression, puis répète la procédure à partir de l'étape e. i Lorsqu'une buse de la tête d'impression est colmatée, voici à quoi ressemble l'échantillon imprimé. Après le nettoyage de la buse de la tête d'impression, les lignes horizontales ont disparu. Entretien courant Vérification de l'alignement de l'impression Si le texte imprimé devient flou ou si les images sont ternes après avoir transporté l'appareil, il se peut que vous deviez ajuster l'alignement de l'impression. a Appuyez sur b c d Appuyez sur Test imp. e Pour le motif « A », appuyez sur le numéro du test d'impression dont les bandes verticales sont les moins visibles (de 1 à 9). f Pour le motif « B », appuyez sur le numéro du test d'impression dont les bandes verticales sont les moins visibles (de 1 à 9). g Pour le motif « C », appuyez sur le numéro du test d'impression dont les bandes verticales sont les moins visibles (de 1 à 9). h Pour le motif « D », appuyez sur le numéro du test d'impression dont les bandes verticales sont les moins visibles (de 1 à 9). i Appuyez sur Arrêt/Sortie. A (Encre). Appuyez sur Cadrage. Appuyez sur Marche. L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de l'alignement. A 67 B Dépistage des pannes Messages d'erreur et d'entretien Comme pour tout équipement de bureau sophistiqué, des erreurs peuvent survenir et les consommables peuvent avoir besoin d'être remplacés. Si tel est le cas, votre appareil identifie l'erreur et affiche un message d'erreur. Les messages d'erreur et d'entretien les plus fréquents sont présentés ci-dessous. Vous pouvez corriger vous-même la plupart des situations d'erreur et d'entretien courant. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center vous permet de consulter la FAQ (foire aux questions) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/. Remarque Le bouton d'informations ( ) s'allume lorsqu'un message d'erreur s'affiche sur l'écran. Appuyez pour afficher l'écran du message d'erreur. 68 B B Dépistage des pannes Message d'erreur Cause Action Abs encr quas-plein Le boîtier d'absorption d'encre ou le boîtier de rinçage est presque plein. Contactez le service clientèle de Brother/votre revendeur Brother. Absorb. encre plein Le boîtier d'absorption d'encre ou le boîtier de rinçage est plein. Ces composants sont des éléments à entretien périodique dont le remplacement peut s'avérer nécessaire au bout d'un certain temps pour garantir un fonctionnement optimal de votre appareil Brother. S'agissant d'articles à entretien périodique, leur remplacement n'est pas couvert par la garantie. Le délai admissible avant le remplacement de ces articles dépend du nombre de purges et du nombre de rinçages requis pour nettoyer le circuit d'encre. Ces boîtiers reçoivent une certaine quantité d'encre pendant les différentes opérations de purge et de rinçage. La fréquence des purges et des rinçages varie en fonction du mode d'utilisation de l'appareil. Par exemple, si l'appareil est fréquemment mis en marche et arrêté, les cycles de nettoyage sont nombreux puisqu'une opération de nettoyage se produit à chaque mise en marche de l'appareil. L'utilisation d'une encre non fournie par Brother peut provoquer de fréquents nettoyages car elle risque de produire une impression de faible qualité, un problème dont la résolution fait appel au nettoyage. Ces boîtiers se remplissent d'autant plus rapidement que le nombre de nettoyages est important. Le boîtier d'absorption d'encre ou le boîtier de rinçage doivent être remplacés. Pour faire entretenir votre appareil, contactez le service clientèle de Brother ou votre centre d'entretien agréé par Brother. Les autres raisons susceptibles d'entraîner un nettoyage sont les suivantes : 1 Après l'élimination d'un bourrage papier, l'appareil effectue automatiquement un nettoyage avant d'imprimer les fax reçus suivants. 2 L'appareil effectue automatiquement un nettoyage au bout d'une période supérieure à 30 jours sans utilisation (utilisation peu fréquente). 3 L'appareil effectue automatiquement un nettoyage lorsque les cartouches d'encre ont été remplacées 12 fois. B Remarque Des réparations requises par suite de l'utilisation de fournitures ne provenant pas de Brother risquent de ne pas êtres couvertes par la garantie du produit. Basse temp. La tête d'impression est trop froide. Laissez l'appareil monter en température. 69 Message d'erreur Cause Action Bourr. pap avt, arr Du papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les étapes de la section Bourrage papier à l'avant et à l'arrière de l'appareil uu page 82. Vérifiez que le guide de longueur papier est réglé sur le format de papier correct. Bourrage pap [Arr.] Du papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les étapes de la section Du papier est coincé à l'arrière de l'appareil uu page 81. Vérifiez que le guide de longueur papier est réglé sur le format de papier correct. Bourrage pap [Avt] De la poussière de papier s'est accumulée sur la surface des rouleaux d'entraînement du papier. Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier) Du papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les étapes de la section Du papier est coincé à l'avant de l'appareil uu page 80. Vérifiez que le guide de longueur papier est réglé sur le format de papier correct. Le capot du scanner n'est pas fermé correctement. Soulevez le capot du scanner et refermez-le. Le couvercle de la cartouche d'encre n'est pas fermé correctement. Refermez bien le couvercle de la cartouche d'encre jusqu'à entendre un déclic. Concentr. inutil. Un concentrateur ou une clé USB mémoire flash avec concentrateur a été branché(e) sur l'interface directe USB. Les concentrateurs, y compris les clés USB mémoire flash avec concentrateur intégré, ne sont pas pris en charge. Débranchez le périphérique de l'interface directe USB. Déconnecté Votre correspondant ou son télécopieur a interrompu l'appel. Essayez d'envoyer ou de recevoir à nouveau. Si les appels sont interrompus à plusieurs reprises et que vous utilisez un système VoIP (Voix sur IP), essayez de modifier le réglage Compatibilité sur Base (pour VoIP) (voir Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP uu page 95). Capot ouvert 70 Dépistage des pannes Message d'erreur Cause Action Détection impos. Vous avez installé une cartouche d'encre neuve trop rapidement et l'appareil ne l'a pas détectée. Enlevez la cartouche d'encre neuve et réinstallez-la lentement jusqu'à entendre un déclic. Si vous utilisez une cartouche d'encre d'origine autre que Brother, il se peut que l'appareil ne puisse pas la détecter. Remplacez la cartouche par une cartouche d'encre d'origine Brother. Si le message d'erreur persiste, contactez votre revendeur Brother. Une cartouche d'encre est mal installée. Enlevez la cartouche d'encre neuve et réinstallez-la lentement jusqu'à entendre un déclic (voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 61). Données mém. Il reste des données d'impression dans la mémoire de l'appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie. L'appareil annule la tâche et l'efface de la mémoire. Essayez d'imprimer de nouveau. Echec init. écran Une pression a été exercée sur l'écran tactile avant la fin de l'initialisation à la mise sous tension. Vérifiez qu'aucun objet ne touche l'écran tactile ou ne repose dessus. Des corps étrangers sont peut-être coincés entre la partie inférieure de l'écran tactile et son cadre. Insérez un morceau de papier-carton entre la partie inférieure de l'écran tactile et son cadre, et faites des mouvements de va-et-vient pour dégager les corps étrangers. Erreur com. La mauvaise qualité de la ligne téléphonique a provoqué une erreur de communication. Si le problème persiste, contactez votre compagnie de téléphone pour qu'elle vérifie votre ligne téléphonique. Erreur connexion Vous avez tenté de relever un télécopieur qui n'est pas en mode Attente de relève. Vérifiez la configuration de relève de l'autre télécopieur. Erreur média La carte mémoire est altérée, incorrectement formatée ou présente un problème. Réinsérez fermement la carte dans la fente pour vous assurer qu'elle est bien dans la bonne position. Si l'erreur persiste, vérifiez le lecteur de supports (fente) de l'appareil en insérant une autre carte mémoire dont le bon fonctionnement est avéré. Format pap incor Le réglage Format papier ne correspond pas au format du papier dans le bac. Il se peut également que les guides-papier dans le bac ne sont pas placés sur les indicateurs correspondant au format de papier utilisé. 1 2 3 Haute temp. La tête d'impression est trop chaude. Vérifiez que le format du papier que vous avez choisi correspond au papier présent dans le bac. Vérifiez que vous avez chargé le papier dans la position Portrait en plaçant les guides-papier sur les indicateurs correspondant au format de papier que vous utilisez. Après avoir vérifié le format et la position du papier, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Laissez refroidir l'appareil. 71 B Message d'erreur Cause Action Impr. mono uniq. Une ou plusieurs des cartouches d'encre couleur ont atteint la fin de leur durée de vie. Remplacez les cartouches d'encre (voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 61). Vous pouvez utiliser l'appareil en mode monochrome pendant environ quatre semaines, selon le nombre de pages que vous imprimez. Si vous débranchez l'appareil ou retirez la cartouche d'encre, vous ne pourrez plus utiliser l'appareil tant que vous n'aurez pas inséré une cartouche d'encre neuve. Remplacer encre Quand ce message apparaît sur l'écran LCD, chaque opération fonctionne de la façon suivante : Impression Si vous choisissez Échelle de gris dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, vous pouvez utiliser l'appareil comme une imprimante monochrome. L'impression recto verso n'est pas disponible lorsque ce message apparaît. Copie Si le type de papier est réglé sur Papier Normal, vous pouvez faire des copies en monochrome. La copie recto verso n'est pas disponible lorsque ce message apparaît. Fax Si le type de papier est réglé sur Papier Normal ou sur Pap.jet d’encre, l'appareil reçoit et imprime les fax en monochrome. Si un appareil expéditeur lance l'envoi d'un fax en couleur, le protocole de « prise de contact » de l'appareil demande que le fax lui soit envoyé en monochrome. Si le type de papier est réglé sur Autre - Glacé, Brother BP71 ou sur Brother BP61, l'appareil arrête toutes les opérations d'impression. 72 Dépistage des pannes Message d'erreur Cause Action Impress. imposs. Une ou plusieurs des cartouches d'encre ont atteint la fin de leur durée de vie. L'appareil arrête toutes les opérations d'impression. Tant qu'il reste de l'espace en mémoire, les fax en monochrome sont enregistrés en mémoire. Si l'appareil expéditeur a un fax en couleur à envoyer, lors de la « prise de contact », l'appareil demande que le fax lui soit envoyé en monochrome. Remplacez les cartouches d'encre (voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 61). Mauvaise coul encre Une cartouche d'encre couleur a été installée à l'emplacement de la cartouche d'encre noire. Vérifiez quelles cartouches d'encre ne sont pas à l'emplacement correspondant à leur couleur, et mettez-les à l'emplacement correct. Mémoire fax saturée La mémoire des fax est pleine. Effectuez l'une des actions suivantes : Remplacer encre Effacez les données en mémoire. Pour libérer de la mémoire supplémentaire, vous pouvez désactiver la fonction de réception en mémoire. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Désactivation des opérations de réception en mémoire) Imprimez les fax en mémoire. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Impression d'un fax depuis la mémoire) Mémoire saturée La mémoire de l'appareil est pleine. Si une opération de copie est en cours Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez la fin des autres opérations en cours, puis réessayez. La carte mémoire ou la clé USB mémoire flash que vous utilisez ne possède pas l'espace suffisant pour numériser les documents. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Supprimez les fichiers non utilisés qui se trouvent sur votre carte mémoire ou votre clé USB mémoire flash pour libérer de l'espace, puis réessayez. 73 B Message d'erreur Cause Action Nettoy. Imposs.XX L'appareil présente un problème mécanique. Ouvrez le capot du scanner et enlevez tout élément étranger et tout morceau de papier de l'intérieur de l'appareil. Si le message d'erreur apparaît de nouveau, voir Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax uu page 77 avant de débrancher l'appareil afin de ne pas perdre de messages importants. Débranchez l'appareil de la source d'alimentation pendant plusieurs minutes et rebranchez-le. Initial. Imposs.XX Impress.imposs.XX Numér. Imposs.XX —OU— Un corps étranger, tel qu'un trombone ou du papier déchiré, s'est logé dans l'appareil. Niveau encre bas Une ou plusieurs des cartouches d'encre ont pratiquement atteint la fin de leur durée de vie. Si un appareil expéditeur lance l'envoi d'un fax en couleur, le protocole de « prise de contact » de l'appareil demande que le fax lui soit envoyé en monochrome. Si l'appareil expéditeur est capable de le convertir, le fax en couleur s'imprime en monochrome sur votre appareil. Commandez une cartouche d'encre neuve. Vous pouvez continuer l'impression jusqu'à ce que l'écran LCD indique Impress. imposs. (voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 61). Non assigné Vous avez essayé d'accéder à un numéro abrégé qui n'est pas programmé. Configurez le numéro abrégé (voir Enregistrement de numéros abrégés uu page 48). Pas de cartouche Une cartouche d'encre est mal installée. Enlevez la cartouche d'encre neuve et réinstallez-la lentement jusqu'à ce qu'un déclic soit perceptible (voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 61). Pas de fichier La carte mémoire ou la clé USB mémoire flash insérée dans le support ne contient pas de fichier .JPG. Insérez à nouveau la carte mémoire ou la clé USB mémoire flash appropriée dans la fente. Pas ID appelant Il n'y a pas d'historique des appels entrants. Vous n'avez pas reçu d'appels ou vous n'êtes pas abonné au service d'identification de l'appelant de votre compagnie de téléphone. Si vous voulez utiliser la fonction d'identification de l'appelant, appelez votre compagnie de téléphone (voir ID appelant uu page 39). 74 Dépistage des pannes Message d'erreur Cause Action Pas Rép/Occupé Le numéro que vous avez composé ne répond pas ou est occupé. Vérifiez le numéro et réessayez. Périph inutilis. Un périphérique défectueux a été branché sur l'interface directe USB. Débranchez le périphérique de l'interface directe USB. Appuyez sur Arrêt/Sortie pour revenir au mode Déconnectez périphérique du connecteur avant, arrêtez puis redémarrez l’appareil Périph inutilis. Veuillez déconnecter le périphérique USB. Prêt. Appuyez ensuite sur pour mettre l'appareil hors tension puis sous tension. Un périphérique USB ou une clé USB mémoire flash non pris(e) en charge a été branché(e) sur l'interface directe USB. Débranchez le périphérique de l'interface directe USB. Mettez l'appareil hors puis sous tension. Pour de plus amples informations, visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/. Support saturé. La carte mémoire ou la clé USB mémoire flash que vous utilisez est pleine ou contient déjà 999 fichiers. Votre appareil ne peut enregistrer sur votre carte mémoire ou votre clé USB mémoire flash que si elle contient moins de 999 fichiers. Supprimez les fichiers inutilisés pour libérer de la place et réessayez. Vérif. document Le document n'a pas été inséré ou entraîné correctement, ou le document numérisé à partir du chargeur était trop long. (Voir Utilisation du chargeur uu page 28.) (Voir Bourrage de documents uu page 79.) B 75 Message d'erreur Cause Action Vérifier papier Le bac à papier photo est sur la position d'impression Photo. Vérifiez que le bac à papier photo est sur la position d'impression Normale (voir l'étape d et la note importante à la section Chargement de papier photo uu page 19). L'appareil est à court de papier ou le papier n'est pas chargé correctement dans le bac à papier. Effectuez l'une des actions suivantes : Placez du papier dans le bac à papier, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Retirez le papier et rechargez-le, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur (voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression uu page 14). Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les étapes de la section Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier uu page 80. Si cette erreur se produit souvent pendant la copie recto verso ou l'impression recto verso, il se peut que les rouleaux d'alimentation du papier soient tachés d'encre. Nettoyez les rouleaux d'alimentation du papier. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier) 76 De la poussière de papier s'est accumulée sur la surface des rouleaux d'entraînement du papier. Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier) Le couvercle d'élimination du bourrage n'est pas refermé correctement. Vérifiez que le couvercle d'élimination du bourrage est bien fermé des deux côtés (voir Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier uu page 80). Dépistage des pannes Affichage des animations de correction des erreurs Transfert de fax vers un autre télécopieur Si vous n'avez pas configuré votre ID station, vous ne pouvez pas passer au mode Transfert de fax. (uuGuide d’installation rapide : Saisir les informations personnelles (ID station)) Des animations de correction des erreurs illustrent les instructions à suivre étape par étape lorsque du papier se coince. Vous pouvez lire les étapes à votre propre rythme en appuyant sur t pour consulter l'étape suivante et sur s pour revenir à l'étape précédente. Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax Si l'un des messages suivants est affiché sur l'écran LCD : Nettoy. Imposs.XX Initial. Imposs.XX Impress.imposs.XX Numér. Imposs.XX B a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre l'erreur provisoirement. b c Appuyez sur Menu. d e f g Appuyez sur Entretien. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Entretien. Appuyez sur Transf.données. Appuyez sur Transfert fax. Effectuez l'une des actions suivantes : Si l'écran LCD affiche Aucunes données, il ne reste aucun fax dans la mémoire de l'appareil. Nous vous conseillons de transférer vos fax vers un autre télécopieur ou vers votre ordinateur (voir Transfert de fax vers un autre télécopieur uu page 77 ou Transfert des fax vers votre ordinateur uu page 78). Vous pouvez également transférer le rapport du journal des fax pour voir s'il y a des fax que vous devez transférer (voir Transfert du rapport du journal des fax vers un autre télécopieur uu page 78). B B Appuyez sur Arrêt/Sortie. Saisissez le numéro de fax vers lequel vous désirez réadresser les fax. h Appuyez sur Marche mono. B 77 Transfert des fax vers votre ordinateur Vous pouvez transférer les fax depuis la mémoire de l'appareil vers votre ordinateur. a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre l'erreur provisoirement. b Vérifiez que vous avez bien installé MFL-Pro Suite sur votre ordinateur, puis activez la Réception PC-FAX sur l'ordinateur. (uuGuide utilisateur - Logiciel : Réception PC-FAX) c d Vérifiez que vous avez sélectionné la réception PC-Fax sur l'appareil. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Réception PC-Fax (Windows® uniquement)) S'il reste des fax dans la mémoire de l'appareil lorsque vous configurez la fonction de réception PC-Fax, un message affiché sur l'écran LCD vous invite à indiquer si vous souhaitez transférer les fax vers votre ordinateur. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour transférer tous les fax vers votre ordinateur, appuyez sur Oui. Vous êtes invité à préciser si vous voulez également activer l'option d'impression de sauvegarde. Pour quitter et laisser les fax en mémoire, appuyez sur Non. e 78 Appuyez sur Arrêt/Sortie. B Transfert du rapport du journal des fax vers un autre télécopieur Si vous n'avez pas configuré votre ID station, vous ne pouvez pas passer au mode Transfert de fax. (uuGuide d’installation rapide : Saisissez les informations personnelles (ID station)) a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre l'erreur provisoirement. b c Appuyez sur Menu. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Entretien. d e f g Appuyez sur Entretien. h Appuyez sur Marche mono. Appuyez sur Transf.données. Appuyez sur Transf.édition. Saisissez le numéro de fax vers lequel le rapport du journal des fax sera réadressé. B Dépistage des pannes Bourrage de documents B Les documents peuvent se coincer dans le chargeur s'ils ne sont pas insérés ou entraînés correctement, ou s'ils sont trop longs. Suivez les étapes ci-dessous pour dégager un bourrage de documents. Le document est coincé dans le haut du chargeur a Retirez du chargeur tout papier qui n'est pas coincé. b c Ouvrez le capot du chargeur. d e Le document est coincé à l'intérieur du chargeur B a Retirez du chargeur tout papier qui n'est pas coincé. b c Soulevez le capot document. d e Fermez le capot document. Retirez le document coincé en le tirant vers la gauche. B Retirez le papier coincé en le tirant vers le haut. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fermez le capot du chargeur. B Appuyez sur Arrêt/Sortie. IMPORTANT Pour éviter tout bourrage de document, fermez le capot du chargeur correctement en appuyant dessus sans forcer sur sa partie du milieu. 79 Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier c Tirez les 2 leviers verts internes à l'appareil pour libérer le papier coincé. d Retirez le papier coincé (1). B Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans l'appareil. Du papier est coincé à l'avant de l'appareil B Si le message Bourrage pap [Avt] s'affiche sur l'écran LCD, procédez comme suit : a Débranchez l'appareil de la prise de courant. IMPORTANT Avant de débrancher l'appareil de la source d'alimentation, vous pouvez transférer les fax mémorisés dans l'appareil vers votre ordinateur ou vers un autre télécopieur afin de ne perdre aucun message important (voir Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax uu page 77). b 80 Si le volet du support papier est ouvert, fermez-le, puis fermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. 1 e Soulevez le volet d'élimination des bourrages et retirez le papier coincé. Dépistage des pannes f Poussez les 2 leviers verts pour les remettre à leur position d'origine. Du papier est coincé à l'arrière de l'appareil B Si le message Bourrage pap [Arr.] s'affiche sur l'écran LCD, procédez comme suit : a Débranchez l'appareil de la prise de courant. IMPORTANT g Poussez le bac à papier fermement dans l'appareil. h Tout en maintenant le bac à papier en place, tirez le support papier jusqu'à ce qu'un déclic soit perceptible, puis dépliez le volet du support papier. Veillez à bien tirer le support papier jusqu'à entendre le déclic. i Rebranchez le cordon d'alimentation. Avant de débrancher l'appareil de la source d'alimentation, vous pouvez transférer les fax mémorisés dans l'appareil vers votre ordinateur ou vers un autre télécopieur afin de ne perdre aucun message important (voir Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax uu page 77). b Ouvrez le couvercle d'élimination du bourrage (1) à l'arrière de l'appareil. 1 B 81 c Retirez le papier coincé de l'appareil. Bourrage papier à l'avant et à l'arrière de l'appareil Si le message Bourr. pap avt, arr s'affiche sur l'écran LCD, procédez comme suit : a Débranchez l'appareil de la prise de courant. IMPORTANT d Fermez le couvercle d'élimination du bourrage. Vérifiez que le couvercle est fermé correctement. Avant de débrancher l'appareil de la source d'alimentation, vous pouvez transférer les fax mémorisés dans l'appareil vers votre ordinateur ou vers un autre télécopieur afin de ne perdre aucun message important (voir Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax uu page 77). b e 82 Rebranchez le cordon d'alimentation. Si le volet du support papier est ouvert, fermez-le, puis fermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. B Dépistage des pannes c Tirez les 2 leviers verts internes à l'appareil pour libérer le papier coincé. f Ouvrez le couvercle d'élimination du bourrage (1) à l'arrière de l'appareil. 1 d g Retirez le papier coincé de l'appareil. h Fermez le couvercle d'élimination du bourrage. Vérifiez que le couvercle est fermé correctement. Retirez le papier coincé (1). 1 e Soulevez le volet d'élimination des bourrages et retirez le papier coincé. B 83 i 1 Des deux mains, soulevez le capot du scanner (1) jusqu'à la position ouverte en vous aidant des pattes en plastique situées de part et d'autre de l'appareil. 3 2 IMPORTANT • Si le papier est coincé sous la tête d'impression, débranchez l'appareil de la source d'alimentation, puis déplacez la tête d'impression pour retirer le papier. • Si la tête d'impression s'est arrêtée dans le coin droit, comme sur l'illustration, vous ne pourrez pas la déplacer. Rebranchez le cordon d'alimentation. Maintenez Arrêt/Sortie enfoncé jusqu'à ce que la tête d'impression se déplace vers le centre. Débranchez ensuite l'appareil de la source d'alimentation, puis retirez le papier. Déplacez la tête d'impression (au besoin) pour retirer tout papier qui serait encore coincé. Assurez-vous qu'il ne reste aucun papier coincé dans les coins (2) et (3) de l'appareil. • Si de l'encre tache votre peau, lavez immédiatement avec du savon et de l'eau en abondance. 84 Dépistage des pannes j Saisissez des deux mains les pattes en plastique situées de part et d'autre de l'appareil et fermez délicatement le capot du scanner. k Poussez les 2 leviers verts pour les remettre à leur position d'origine. l Poussez le bac à papier fermement dans l'appareil. m Tout en maintenant le bac à papier en place, tirez le support papier jusqu'à ce qu'un déclic soit perceptible, puis dépliez le volet du support papier. Veillez à bien tirer le support papier jusqu'à entendre le déclic. n Rebranchez le cordon d'alimentation. B 85 Dépistage des pannes B Si vous pensez que votre appareil présente un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistage des pannes. Vous pouvez facilement résoudre la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center vous permet de consulter la FAQ (foire aux questions) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/. En cas de difficultés avec l'appareil B Impression Difficulté Suggestions Pas d'épreuve imprimée. Vérifiez le branchement du câble d'interface ou la connexion sans fil sur l'appareil et sur votre ordinateur. (uuGuide d’installation rapide) Vérifiez si l'appareil est bien branché et si la touche est allumée. Une ou plusieurs cartouches d'encre ont atteint la fin de leur durée de vie (voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 61). Regardez si un message d'erreur est affiché sur l'écran LCD (voir Messages d'erreur et d'entretien uu page 68). Si les messages Impress. imposs. et Remplacer encre sont affichés sur l'écran LCD, voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 61. Vérifiez que le pilote d'imprimante approprié a été installé et sélectionné. (Utilisateurs de Windows® seulement) Vérifiez que l'appareil est en ligne. Cliquez sur démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Brother MFC-XXXXX (XXXXX étant le nom de votre modèle) et vérifiez que l'option Utiliser l’imprimante hors connexion n'est pas cochée. 86 Dépistage des pannes Impression (Suite) Difficulté Suggestions Mauvaise qualité d'impression. Vérifiez la qualité d'impression (voir Vérification de la qualité d'impression uu page 65). Vérifiez que le réglage Type de support dans le pilote d'imprimante ou le réglage Type papier dans le menu de l'appareil correspond au type de papier utilisé. Voir Type de papier uu page 23. uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression (Windows®) uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression et télécopie (Macintosh) Vérifiez que les cartouches d'encre sont récentes. Dans les situations suivantes, il est possible que l'encre puisse colmater les buses : La date d'expiration inscrite sur l'emballage de la cartouche est dépassée (les cartouches d'origine Brother restent utilisables jusqu'à deux ans si elles sont conservées dans leur emballage d'origine). La cartouche d'encre est installée dans l'appareil depuis plus de six mois. Il se peut que la cartouche d'encre ait été mal entreposée avant utilisation. Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother. Brother déconseille l'utilisation de cartouches autres que les cartouches d'origine Brother ainsi que le remplissage de cartouches usagées avec de l'encre provenant d'autres sources. Essayez d'utiliser les types de papier recommandés (voir Papier et autres supports d'impression acceptables uu page 24). La température ambiante recommandée pour votre appareil est comprise entre 20 C et 33 C. Des lignes blanches horizontales apparaissent dans le texte ou les graphiques. Nettoyez la tête d'impression (voir Nettoyage de la tête d'impression uu page 65). L'appareil imprime des pages vierges. Nettoyez la tête d'impression (voir Nettoyage de la tête d'impression uu page 65). Les caractères et les lignes sont flous. Vérifiez l'alignement de l'impression (voir Vérification de l'alignement de l'impression uu page 67). Le texte ou les images imprimés sont de travers. Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier et que les guides-papier latéraux sont réglés correctement (voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression uu page 14). Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother. Essayez d'utiliser les types de papier recommandés (voir Papier et autres supports d'impression acceptables uu page 24). Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother. B Vérifiez que le couvercle d'élimination du bourrage est fermé correctement. Maculage ou tache dans la partie centrale haute de la page imprimée. Vérifiez que le papier n'est pas trop épais ou gondolé (voir Papier et autres supports d'impression acceptables uu page 24). L'impression semble sale ou l'encre semble couler. Veillez à utiliser les types de papier recommandés (voir Papier et autres supports d'impression acceptables uu page 24). Ne manipulez pas le papier tant que l'encre n'est pas sèche. Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother. Si vous utilisez du papier photo, veillez à régler le type de papier correct. Si vous imprimez une photo à partir de votre ordinateur, réglez le paramètre Type de support du pilote d'imprimante. 87 Impression (Suite) Difficulté Suggestions Des taches apparaissent au verso ou au bas de la page. Veillez à ce que le cylindre de l'imprimante ne soit pas souillé d'encre. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil) Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother. Veillez à utiliser le volet du support papier (voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression uu page 14). Vérifiez que les rouleaux d'alimentation du papier ne sont pas souillés d'encre. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier) L'appareil imprime des lignes denses sur la page. Cochez Ordre inversé dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante. Les épreuves imprimées sont froissées. (Utilisateurs de Windows®) Dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, cliquez sur Paramètres de couleur et désélectionnez Impression bidirectionnelle. (Utilisateurs de Macintosh) Dans le pilote d'imprimante, choisissez Paramètres d'impression, cliquez sur Avancé, sélectionnez Autres options d'impression, puis désélectionnez Impression bidirectionnelle. Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother. Impossible d'imprimer selon la « Mise en page ». Vérifiez que le réglage Format papier est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante. La vitesse d'impression est trop faible. Essayez de modifier le réglage du pilote d'imprimante. Une plus haute résolution nécessite un temps plus important pour le traitement, l'envoi et l'impression des données. Essayez les autres réglages de qualité de l'onglet Avancé (Windows®) ou Paramètres d’impression (Macintosh) du pilote d'imprimante. Cliquez également sur Paramètres de couleur et décochez Ajustement des couleurs. Désactivez la fonction Sans bordure. L'impression sans bordure est plus lente que l'impression normale. uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression (Windows®) uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression et télécopie (Macintosh) Amélioration des couleurs ne fonctionne pas correctement. Si les données de l'image ne sont pas en pleine couleur dans votre application (par exemple, 256 couleurs), Amélioration des couleurs ne fonctionne pas. Utilisez des données couleur d'au moins 24 bits avec la fonction Amélioration des couleurs. Le papier photo n'est pas entraîné correctement. Lorsque vous imprimez sur du papier photo Brother, chargez une feuille supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire a été incluse dans le paquet de papier à cet effet. Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier) L'appareil entraîne plusieurs pages. Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier (voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression uu page 14). Bourrage papier. Vérifiez que le guide de longueur papier est réglé sur le format de papier correct (voir Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier uu page 80). 88 Dépistage des pannes Impression (Suite) Difficulté Suggestions Le papier se coince lorsque vous effectuez une copie recto verso ou une impression recto verso. Utilisez l'un des réglages de prévention des bourrages : DX1 ou DX2. Pour la copie uuGuide de l’utilisateur avancé : Copie recto verso (MFC-J625DW et DCP-J725DW uniquement) Pour l'impression uuGuide utilisateur - Logiciel : Recto verso / Livret (Windows®) uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression recto verso (Macintosh) Si le papier se coince souvent lors de la copie recto verso ou de l'impression recto verso, il est possible que les rouleaux d'alimentation du papier soient tachés d'encre. Nettoyez les rouleaux d'alimentation du papier. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier) Les pages imprimées ne s'empilent pas impeccablement. Veillez à utiliser le volet du support papier (voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression uu page 14). L'appareil n'imprime pas à partir Essayez de réduire la résolution d'impression. ® ® d'Adobe Illustrator . uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression (Windows®) uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression et télécopie (Macintosh) L'encre fait des bavures ou coule sur du papier photo glacé. Vérifiez bien les 2 faces du papier. Placez le papier avec la face glacée (la surface à imprimer) vers le bas (voir Type de papier uu page 23). Si vous utilisez du papier photo glacé, veillez à bien régler le paramètre du type de papier. Impression des fax reçus Difficulté Suggestions Impression condensée et stries blanches sur la page, ou le haut et le bas des phrases sont coupés. Votre connexion était probablement mauvaise en raison de la présence d'électricité statique ou d'interférences sur la ligne téléphonique. Demandez à votre correspondant de vous renvoyer le fax. Lignes verticales noires à la réception. Le scanner de l'expéditeur est peut-être sale. Demandez à l'expéditeur d'effectuer une copie pour voir si le problème provient de l'appareil expéditeur. Essayez de recevoir un fax d'un autre télécopieur. Les fax en couleur reçus ne s'impriment qu'en noir et blanc. Remplacez les cartouches d'encre couleur qui ont atteint la fin de leur durée de vie, puis demandez à votre correspondant de vous renvoyer le fax en couleur (voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 61). Les marges de gauche et de droite sont coupées ou une page simple s'imprime sur deux pages. Activez la fonction de réduction automatique. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Impression d'un fax entrant réduit) 89 B Ligne téléphonique ou branchements Difficulté Suggestions La composition ne fonctionne pas (pas de tonalité). Vérifiez que l'appareil est bien branché et sous tension. Vérifiez les branchements du cordon de la ligne. Modifiez le réglage Tonalité/Impulsion. (uuGuide d’installation rapide) Soulevez le combiné du téléphone externe et écoutez s'il y a une tonalité. Si vous n'entendez aucune tonalité, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier la ligne et/ou la prise. L'appareil ne répond pas aux appels. Vérifiez que le mode de réception de l'appareil correspond à votre configuration (voir Sélection du mode de réception uu page 35). Vérifiez s'il y a une tonalité. Si possible, appelez votre appareil pour l'entendre répondre. S'il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique. Si aucune sonnerie ne retentit lorsque vous appelez votre appareil, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier la ligne. Réception de fax Difficulté Suggestions Impossible de recevoir un fax. Si vous raccordez votre appareil à un PBX ou un RNIS, configurez le réglage du menu de type de ligne téléphonique en fonction de votre type de ligne (voir Réglage du type de ligne téléphonique uu page 40). Envoi de fax Difficulté Suggestions Impossible d'envoyer un fax. Vérifiez tous les branchements de cordon de ligne. Vérifiez que le cordon de ligne téléphonique est branché dans la prise téléphonique murale et dans la prise LINE de l'appareil. Demandez à votre correspondant de vérifier que l'appareil récepteur ne manque pas de papier. Imprimez le rapport de vérification de la transmission et vérifiez s'il y a une erreur. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Rapports) Le rapport de vérification de la transmission indique « RESULT : ERREUR ». La ligne est probablement soumise provisoirement à du bruit ou à de l'électricité statique. Essayez d'envoyer le fax à nouveau. Si vous envoyez un PC-FAX et que vous obtenez « RESULT : ERREUR » sur le rapport de vérification de la transmission, il est possible que la mémoire de votre appareil soit saturée. Pour avoir de la mémoire supplémentaire, vous pouvez désactiver la fonction de réception en mémoire (uuGuide de l’utilisateur avancé : Désactivation des opérations de réception en mémoire), imprimer les fax présents dans la mémoire de l'appareil (uuGuide de l’utilisateur avancé : Impression d'un fax depuis la mémoire) ou annuler un fax différé ou une tâche de relève (voir Annulation d'un fax en cours uu page 33). (uuGuide de l’utilisateur avancé : Vérification et annulation de tâches en attente) Si le problème persiste, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier votre ligne téléphonique. Si vous obtenez souvent des erreurs de transmission provoquées par de possibles interférences sur la ligne téléphonique, essayez de modifier le réglage Compatibilité du menu sur Base(pour VoIP) (voir Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP uu page 95). Si vous raccordez votre appareil à un PBX ou un RNIS, configurez le réglage du menu de type de ligne téléphonique en fonction de votre type de ligne (voir Réglage du type de ligne téléphonique uu page 40). 90 Dépistage des pannes Envoi de fax (Suite) Difficulté Suggestions Mauvaise qualité d'envoi de fax. Essayez de modifier votre résolution sur Fin ou sur Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de votre appareil. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner (voir Nettoyage de la vitre du scanner uu page 64). Lignes verticales noires lors de l'envoi. Les lignes verticales noires sur les fax envoyés sont généralement provoquées par des saletés ou du liquide de correction sur la bande de verre. Nettoyez la bande de verre (voir Nettoyage de la vitre du scanner uu page 64). Gestion des appels entrants Difficulté Suggestions L'appareil interprète une communication vocale comme une tonalité CNG. Si Détection fax est réglé sur Oui, votre appareil est plus sensible aux sons. Il peut alors interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne comme étant un appel de télécopieur et répondre avec des tonalités de réception de fax. Désactivez l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d'éviter ce problème en réglant Détection fax sur Non (voir Détection fax uu page 38). Envoi d'un appel de fax vers l'appareil. Si vous avez répondu sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe, saisissez votre code d'activation à distance (le réglage par défaut est l 5 1). Si vous avez répondu sur un téléphone externe, appuyez sur Marche pour recevoir le fax. Quand l'appareil répond, raccrochez. Fonctions personnalisées sur une ligne unique. Si vous disposez de fonctions telles que Appel en attente, Appel en attente/ID appelant, un système d'alarme ou n'importe quelle autre fonction personnalisée sur une ligne téléphonique unique, cela peut créer des problèmes d'envoi ou de réception de fax. Par exemple : si vous vous êtes abonné au service Appel en attente ou à un autre service personnalisé et que son signal parcourt la ligne pendant que votre appareil envoie ou reçoit un fax, le signal peut interrompre ou perturber provisoirement les fax. La fonction ECM (mode de correction des erreurs) de Brother devrait vous aider à résoudre ce problème. Ce problème est lié au système téléphonique et se produit communément sur les appareils qui envoient et reçoivent des informations sur une ligne unique partagée munie de fonctions personnalisées. S'il est crucial pour votre entreprise d'éviter même la plus courte interruption, nous vous recommandons de prendre une ligne téléphonique séparée sans fonction personnalisée. Difficultés de copie B Difficulté Suggestions Mauvais résultats de copie en utilisant le chargeur. Essayez d'utiliser la vitre du scanner (voir Utilisation de la vitre du scanner uu page 29). Des lignes noires ou des stries verticales apparaissent sur les copies. Les lignes noires ou les stries verticales sur les copies sont habituellement provoquées par la présence de saletés ou de liquide de correction sur la bande de verre. Nettoyez la bande de verre (voir Nettoyage de la vitre du scanner uu page 64). Ajuster page ne fonctionne pas correctement. Vérifiez que votre document source n'est pas de travers. Repositionnez le document et réessayez. 91 Difficultés de numérisation Difficulté Suggestions Des erreurs TWAIN ou WIA surviennent quand vous commencez la numérisation. Vérifiez que le pilote TWAIN ou WIA Brother est sélectionné comme source principale dans votre application de numérisation. Par exemple, dans PaperPort™12SE avec OCR, cliquez sur Paramètres de numérisation, Sélectionner pour choisir le pilote TWAIN/WIA Brother. (Windows®) Des erreurs TWAIN ou ICA surviennent quand vous commencez la numérisation. (Macintosh) Vérifiez que le pilote TWAIN Brother est sélectionné comme source principale. Dans PageManager, cliquez sur Fichier, Sélectionner la source, puis sélectionnez le pilote TWAIN Brother. Les utilisateurs de Mac OS X 10.6.x peuvent également numériser des documents à l'aide du pilote de scanner ICA. uuGuide utilisateur - Logiciel : Numérisation d'un document à l'aide du pilote ICA (Mac OS X 10.6.x) Mauvais résultats de numérisation en utilisant le chargeur. Essayez d'utiliser la vitre du scanner (voir Utilisation de la vitre du scanner uu page 29). La reconnaissance de caractères (OCR) ne fonctionne pas. Essayez d'augmenter la résolution du scanner. (Utilisateurs de Macintosh) Il est nécessaire de télécharger et d'installer Presto! PageManager avant de pouvoir l'utiliser. Voir Accès au support Brother (Macintosh) uu page 5 pour de plus amples instructions. Difficultés de logiciel Difficulté Suggestions Impossible d'installer le logiciel ou d'imprimer. (Utilisateurs de Windows® uniquement) Exécutez le programme Réparer MFL-Pro Suite qui se trouve sur le CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel. « Périphérique occupé » Vérifiez que l'appareil n'affiche aucun message d'erreur sur l'écran LCD. Impossible d'imprimer des images à partir de FaceFilter Studio. Pour utiliser FaceFilter Studio, vous devez installer l'application FaceFilter Studio qui se trouve sur le CD-ROM fourni avec votre appareil. (uuGuide d’installation rapide) De plus, avant d'utiliser FaceFilter Studio pour la première fois, vous devez vérifier que votre appareil Brother est bien sous tension et raccordé à votre ordinateur. Ceci vous permet d'accéder à toutes les fonctions de FaceFilter Studio. 92 Dépistage des pannes Difficultés avec PhotoCapture Center™ Difficulté Suggestions Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. 1 Retirez la carte mémoire ou la clé USB mémoire flash, et réinsérez-la. 2 Si vous avez essayé la commande « Éjecter » à partir de Windows®, retirez la carte mémoire ou la clé USB mémoire flash avant de continuer. 3 Si un message d'erreur s'affiche lors de la tentative d'éjection de la carte mémoire ou de la clé USB mémoire flash, cela signifie que la carte est active. Patientez un moment, puis réessayez. 4 Si la procédure ci-dessus ne fonctionne pas, mettez l'ordinateur et l'appareil hors tension, puis de nouveau sous tension. Impossible d'accéder au disque amovible depuis l'icône du Bureau. Vérifiez que vous avez inséré correctement la carte mémoire ou la clé USB mémoire flash. Une partie de ma photo est manquante à l'impression. Veillez à ce que les options Sans bordure et Recadrer soient désactivées. (uuGuide de l’utilisateur avancé : Impression sans bordure et Recadrer) Difficultés de réseau Difficulté Suggestions Impossible d'imprimer sur le réseau. Vérifiez que l'appareil est sous tension, qu'il est en ligne et qu'il est en mode Prêt. Imprimez un rapport de configuration du réseau (uuGuide de l’utilisateur avancé : Rapports) et vérifiez les réglages réseau actuels figurant sur cette liste. Si vous utilisez une connexion sans fil ou si vous rencontrez des problèmes de réseau uuGuide utilisateur - Réseau : Dépistage des pannes La fonction de numérisation réseau ne fonctionne pas. (Utilisateurs de Windows®) Il est nécessaire de configurer le logiciel de sécurité/pare-feu tiers afin qu'il autorise la numérisation réseau. Pour ajouter le port 54925 pour la numérisation réseau, saisissez les informations ci-dessous : Dans le champ Nom : saisissez n'importe quelle description, par exemple Numérisation réseau Brother. Dans le champ Numéro de port : saisissez 54925. Dans le champ Protocole : UDP est sélectionné. Veuillez vous reporter au manuel d'instructions qui accompagnait votre logiciel de sécurité/pare-feu tiers ou contactez le fabricant du logiciel. B (Utilisateurs de Macintosh) Resélectionnez votre appareil dans l'application Sélecteur de périphérique située dans Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/ DeviceSelector ou dans la liste des modèles de ControlCenter2. 93 Difficultés de réseau (Suite) Difficulté Suggestions La fonction de réception de PC-Fax en réseau ne fonctionne pas. (Utilisateurs de Windows® uniquement) Il est nécessaire de configurer le logiciel de sécurité/pare-feu tiers de sorte à ce qu'il permette la réception de PC-FAX. Pour ajouter le port 54926 pour la réception de PC-FAX sur le réseau, saisissez les informations ci-dessous : Dans le champ Nom : saisissez n'importe quelle description, par exemple Réception PC-FAX Brother. Dans le champ Numéro de port : saisissez 54926. Dans le champ Protocole : UDP est sélectionné. Veuillez vous reporter au manuel d'instructions qui accompagnait votre logiciel de sécurité/pare-feu tiers ou contactez le fabricant du logiciel. Impossible d'installer le logiciel Brother. (Utilisateurs de Windows®) Autorisez les programmes suivants à accéder au réseau si votre logiciel de sécurité affiche un message d'alerte pendant l'installation de MFL-Pro Suite. (Utilisateurs de Macintosh) Si vous utilisez la fonction de pare-feu d'un logiciel anti-espion ou d'un logiciel de sécurité antivirus, désactivez-la provisoirement, puis installez le logiciel Brother. Impossible de se connecter au réseau sans fil. Recherchez le problème à l'aide de Rapport WLAN. Appuyez sur Menu, puis sur s ou sur t pour afficher Impr. rapports. Appuyez sur Impr. rapports. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Rapport WLAN, puis appuyez sur Rapport WLAN. (uuGuide utilisateur - Réseau) Réinitialisez les réglages du réseau. Appuyez sur Menu, puis sur s ou sur t pour afficher Réseau. Appuyez sur Réseau. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Réinit. réseau, puis appuyez sur Réinit. réseau. (uuGuide utilisateur - Réseau) Difficultés lors de la saisie de données Difficulté Suggestions Le pavé numérique ne fonctionne pas lors de la saisie de numéros ou de caractères. Utilisez les boutons de l'écran tactile pour saisir des informations. 94 Dépistage des pannes Détection de tonalité Quand vous envoyez un fax automatiquement, votre appareil attend par défaut pendant un certain temps prédéfini avant de commencer à composer le numéro. En modifiant le réglage Tonalité sur Détection, votre appareil peut composer le numéro dès qu'il détecte une tonalité. Ce réglage peut permettre d'économiser un peu de temps lors de l'envoi de fax à de nombreux numéros différents. Si vous remarquez des problèmes lors de la composition après avoir modifié le réglage, revenez au réglage Détect.Impossib. a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param. système. c d Appuyez sur Param. système. e f Appuyez sur Tonalité. g B Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP B Si vous avez des problèmes pour envoyer ou recevoir un fax à cause d'interférences possibles sur la ligne téléphonique, vous pouvez modifier le réglage Compatibilité afin de réduire la vitesse du modem et ainsi minimiser les erreurs. a b Appuyez sur Menu. c d Appuyez sur Param. système. e f Appuyez sur Compatibilité. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Tonalité. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param. système. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Compatibilité. Appuyez sur Normale ou sur Base(pour VoIP). Base(pour VoIP) réduit la vitesse du modem à 9 600 bits/s et désactive la fonction de réception des fax en couleur et la fonction ECM, excepté pour l'envoi de fax en couleur. Sauf si vous avez régulièrement des problèmes d'interférences sur votre ligne téléphonique, mieux vaut peutêtre n'utiliser ce réglage que lorsqu'il est nécessaire. Appuyez sur Détection ou sur Détect.Impossib. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour améliorer la compatibilité avec la plupart des services VoIP, Brother recommande de modifier le réglage Compatibilité sur Base(pour VoIP). Normale règle la vitesse du modem à 14 400 bits/s. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque VoIP (Voix sur IP) est un type de système téléphonique qui utilise une connexion Internet au lieu d'une ligne téléphonique traditionnelle. 95 B Informations sur l'appareil Vérification du numéro de série Réglages des rapports (Rapport de vérification de la transmission, liste des numéros à numérotation rapide et journal des fax) B Historique (Historique d'ID appelant et appels sortants) B Vous pouvez afficher le numéro de série de l'appareil sur l'écran LCD. a b c d e Fax en mémoire 3 Ts paramètres Appuyez sur Menu. Vous pouvez rétablir la valeur par défaut de tous les réglages. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Info. appareil. Brother vous recommande d'effectuer cette procédure avant de céder ou de mettre au rebut cet appareil. Appuyez sur Info. appareil. Appuyez sur No. de série. Comment réinitialiser l'appareil Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fonctions de réinitialisation Les fonctions de réinitialisation suivantes sont disponibles : 1 Réseau Vous pouvez réinitialiser les réglages par défaut du serveur d'impression comme le mot de passe et l'adresse IP. 2 Num.Abrégé&Fax Num.Abrégé&Fax permet de réinitialiser les réglages suivants : B a b Appuyez sur Menu. c d Appuyez sur Param. système. e f Appuyez sur Init. g Appuyez sur l'option que vous souhaitez réinitialiser. h i Appuyez sur Oui pour confirmer. Numéro abrégé (Numéros abrégés et groupes configurés) Tâches de fax programmées en mémoire (Transmission par relève, fax différé et transmission par lot en différé) ID station (Nom et numéro) Options de fax à distance (Réadressage de fax) 96 Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param. système. Appuyez sur s ou sur t pour afficher Init. Appuyez sur s ou sur t pour afficher les options de réinitialisation Réseau, Num.Abrégé&Fax ou Ts paramètres. Appuyez sur Oui pendant 2 secondes pour redémarrer l'appareil. B C Menu et fonctions Programmation à l'écran C C L'appareil est conçu pour être facile à l'emploi grâce à la programmation sur l'écran LCD et les boutons de menu de l'écran tactile. La programmation conviviale vous permettra de tirer pleinement parti de toutes les sélections de menus proposées par votre appareil. Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions pas à pas qui s'affichent sur l'écran pour vous aider à programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui vous guident dans les sélections de menu et les options de programmation. C 97 Tableau des menus C Le tableau des menus vous aide à comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez trouver dans les programmes de l'appareil. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu C Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Paramètres favori 1/2/3 Copie Qualité Vous permet de rappeler et d'appliquer rapidement et facilement vos paramètres préférés précédemment enregistrés. 10 Type papier Format papier Agrand/Réduire Densité Empil./Trier Mise en page Copie duplex Fax Adresse Résolution fax Contraste TX différé Tx Immédiat Mode internat. Format vitre scan. Scan (Scan vs suprt) Qualité Type fichier Nom de fichier Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 98 Menu et fonctions Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Param. général Encre Test imp. Qual.impression Permet de vérifier la qualité ou l'alignement de l'impression. 65 Permet de nettoyer la tête d'impression. 65 Voir Cadrage Nettoyage Noir Couleur Tout Mode Chrono. Volume d’encre — Permet de vérifier le volume d'encre disponible. — Non Permet de définir le délai avant que l'appareil ne revienne au mode FAX. 0Sec 30Secs . 1Min 2Mins* 5Mins Type papier — Papier Normal* Pap.jet d’encre Brother BP71 Permet de configurer le type de papier dans le bac à papier. 23 Permet de configurer le format de papier dans le bac à papier. 23 Permet de régler le volume de la sonnerie. 12 Permet de régler le volume du bip sonore. 12 Permet de régler le volume du haut-parleur. 13 Permet de passer à l'heure d'été automatiquement. Voir Brother BP61 Autre - Glacé Transparent Format papier — A4* A5 10x15cm Letter Volume Sonnerie Non Bas Moyen* Haut Bip sonore Non Bas* Moyen Haut Haut parl. Non Bas C Moyen* Haut Heure été auto — Oui* Non . Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 99 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Param. général Réglage LCD Contraste LCD Options (suite) Éclair.arrière Clair* Moyen Descriptions Page Permet de régler le contraste de l'écran LCD. Voir Permet de régler la luminosité du rétroéclairage LCD. 13 Permet de configurer la durée d'illumination du rétroéclairage de l'écran LCD après le dernier appui sur une touche. Voir . Foncé Tempor. attén. Non 10Secs 20Secs 30Secs* Mode veille — 1Min 2Mins 3Mins 5Mins* Permet de sélectionner la durée pendant laquelle l'appareil reste inactif avant de passer en mode Veille. 10Mins 30Mins 60Mins Fax Param.RC. Long. sonnerie 3* 4 5 Durée son. F/T 20Secs 30Secs* Permet de configurer le nombre de sonneries avant que l'appareil ne réponde en mode Fax uniquement ou en mode Fax/Tél. 37 Permet de régler la durée de la double sonnerie rapide en mode Fax/Tél. 37 40Secs 70Secs Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 100 . Menu et fonctions Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Fax Param.RC. Détection fax Oui* 38 (suite) (suite) Permet de recevoir des fax automatiquement quand vous répondez à un appel et entendez une tonalité de fax. Permet de répondre à tous les appels sur un téléphone supplémentaire ou externe et d'utiliser des codes pour mettre l'appareil sous ou hors tension. Vous pouvez personnaliser ces codes. 44 Permet de réduire le format des fax entrants pour qu'ils tiennent sur le format de papier utilisé. Voir Non Codes distance Oui* (l51, #51) Non Réduction auto Oui* Non Récep. en mém. Non* Réadressage fax Mémoriser fax Récept. PC-FAX . Permet de configurer l'appareil pour qu'il réadresse les fax, enregistre les fax entrants dans la mémoire (afin que vous puissiez les récupérer lorsque vous êtes éloigné de l'appareil) ou envoie les fax à votre ordinateur. Si vous sélectionnez Réadressage fax ou Récept. PC-Fax, vous pouvez activer la fonction d'impression de sauvegarde (fonction de sécurité). Config num. abrégé Déf. numéro abrégé Ajouter numéro Ajouter un numéro depuis l’historique Config.groupes — Permet d'enregistrer des numéros abrégés afin de pouvoir les composer en n'appuyant que sur quelques boutons sur l'écran (et sur Marche). 48 Voir . Permet de configurer des numéros de groupe pour la diffusion. Changer — Permet de modifier des numéros abrégés. Effacer — Permet de supprimer des numéros abrégés. C 50 Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 101 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Fax Param. Rapport Rap. transmis. Oui Choisissez la configuration initiale du rapport de vérification de la transmission. 33 Permet de paramétrer l'intervalle pour l'impression automatique du journal des fax. Si vous n'avez pas sélectionné d'autres options que Non et Tous les 50 fax, vous pouvez régler l'heure pour l'option choisie. Si vous avez choisi Tous les 7 jours, vous pouvez définir le jour de la semaine. Voir (suite) Oui+Image Non* Non+Image Périod.journal Non Tous les 50 fax* Toutes les 6hrs Toutes les 12hrs Toutes les 24hrs Tous les 2 jours Tous les 7 jours Imprime doc. — — Permet d'imprimer les fax entrants enregistrés en mémoire. Accès distance — --- Permet de définir votre code personnel pour la récupération à distance. Jobs EnAttente — — Permet de vérifier les tâches qui se trouvent en mémoire et d'annuler les tâches sélectionnées. Divers Verr. TX — Permet d'empêcher la plupart des fonctions à l'exception de la réception des fax. ID appelant Oui Permet d'afficher ou d'imprimer une liste des 30 derniers ID appelants en mémoire. Non* Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 102 39 . Menu et fonctions Menu Réseau C Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Réseau TCP/IP Méthode BOOT Auto* Permet de sélectionner la méthode de démarrage qui correspond le mieux à vos besoins. Voir Statique RARP BOOTP DHCP Adresse IP [000-255]. [000-255]. . Permet de saisir l'adresse IP. [000-255]. [000-255] Masq.SS.réseau [000-255]. [000-255]. Permet de saisir le masque de sous-réseau. [000-255]. [000-255] Passerelle [000-255]. [000-255]. [000-255]. Permet de saisir l'adresse de la passerelle. [000-255] Nom du nœud BRWXXXXXXXXXXXX Permet de saisir le nom du nœud. Config.WINS Auto* Permet de sélectionner le mode de configuration WINS. Statique Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 APIPA Oui* Non Permet de spécifier l'adresse IP du serveur WINS primaire ou secondaire. Permet de spécifier l'adresse IP du serveur DNS primaire ou secondaire. Permet d'attribuer automatiquement l'adresse IP à partir de la gamme d'adresses liaison-locale. Assis. config. — — Permet de configurer votre serveur d'impression manuellement pour un réseau sans fil. WPS/AOSS — — Permet de configurer facilement vos réglages de réseau sans fil à l'aide d'un seul bouton. C Guide utilisateur - Réseau Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 103 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Réseau WPS avec PIN — — Permet de configurer facilement vos réglages de réseau sans fil en utilisant le WPS avec un code PIN. Voir Etat WLAN Etat — Permet de consulter l'état actuel du réseau sans fil. Signal — Permet d'afficher la force actuelle du signal du réseau sans fil. SSID — Permet de consulter le SSID actuel. Mode de commu. — Permet de voir le mode de communication actuel. Adresse MAC — — Permet de voir l'adresse MAC de l'appareil à partir du panneau de configuration. WLAN activé — Oui Permet d'utiliser la connexion réseau sans fil. (suite) Non* Réinit. réseau — — Permet de rétablir tous les réglages réseau par défaut. Guide utilisateur - Réseau Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 104 . Menu et fonctions Menu (suite) C Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Impr. rapports Rapp. Trans. — — Voir No. abrégés — Ordre alphabétique Permet d'imprimer ces listes et ces rapports. . Ordre numérique Journal Fax — — Config.Util — — Config Réseau — — Rapport WLAN — — Hist.ID appel. — — Info. appareil No. de série — — Permet de vérifier le numéro de série de votre appareil. 96 Param. système Mode réponse — Fax* Permet de sélectionner le mode de réception qui correspond le mieux à vos besoins. 35 Voir Fax/Tél Tel/Rep.Ext Manuel Date & heure — — Permet de mettre la date et l'heure sur l'écran et sur les en-têtes des fax que vous envoyez. ID station — Fax: Permet de saisir votre nom et votre numéro de fax pour qu'ils apparaissent sur chaque page que vous faxez. Nom: Tonal/Impuls. — Tonal.* Impuls. Tonalité — Détection Détect. Impossib.* Param. ligne — Normale* PBX . Permet de sélectionner le mode de composition. Permet d'activer ou de désactiver la fonction de détection de la tonalité. 95 Permet de sélectionner le type de ligne téléphonique. 40 Permet de régler la vitesse du modem pour aider à résoudre les problèmes de transmission. 95 ISDN Compatibilité — Normale* Base(pour VoIP) C Guide de l’utilisateur avancé Guide d’installation rapide Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 105 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Param. système Init. Réseau — Permet de rétablir les réglages par défaut du serveur d'impression comme le mot de passe et l'adresse IP. 96 Num.Abrégé&Fax — Permet de supprimer tous les numéros abrégés et tous les fax enregistrés et de rétablir les réglages par défaut de l'ID station, de la liste des numéros à numérotation rapide, du rapport de vérification de la transmission et du journal des fax. Ts paramètres — Permet de rétablir tous les réglages par défaut de l'appareil. (suite) Guide de l’utilisateur avancé Guide d’installation rapide Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 106 Menu et fonctions FAX ( ) C Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Historiq Sortant Envoyer un fax — 47 Plus Aj. num. abrégé Vous pouvez sélectionner un numéro dans l'historique des appels sortants puis lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer. Permet de sélectionner un numéro dans l'historique des ID appelant et de lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer. 47 Effacer Entrant Envoyer un fax — Plus Aj. num. abrégé Effacer No abrégé — Envoyer un fax — Permet de composer un numéro en n'appuyant que sur quelques touches (et sur Marche). 46 Plus Déf. numéro abrégé Permet d'enregistrer des numéros abrégés afin de pouvoir les composer en n'appuyant que sur quelques boutons sur l'écran tactile (et sur Marche). 48 Config.groupes Permet de configurer des numéros de groupe pour la diffusion. Voir Changer Permet de modifier des numéros abrégés. 50 Effacer Permet de supprimer des numéros abrégés. Marche mono — — — Permet d'envoyer un fax en monochrome. Marche couleur — — — Permet d'envoyer un fax en couleur. Options Résolution fax — Standard* Permet de régler la résolution des fax sortants. Fin . 31 Voir . C Sup.fin Photo Contraste — Auto* Clair Permet d'éclaircir ou d'assombrir les fax que vous envoyez. Foncé Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 107 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Options Diffusion Ajouter un num dps no abrégé — Permet d'envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax. Voir Fax différé — Oui Permet de configurer l'heure au format 24-heures pour l'envoi des fax différés. (suite) Non* TX différé — Oui Non* Tx Immédiat — Oui Non* Relevé TX — Standard Protégé Non* Relève RC — Standard Protégé Envoi différé Permet d'associer des fax différés envoyés au même numéro de fax en une seule transmission à la même heure de la journée. Permet d'envoyer un fax sans utiliser la mémoire. Permet de configurer le document dans votre appareil pour qu'il soit récupéré par un autre télécopieur. Permet de configurer votre appareil pour relever un autre télécopieur. Non* Mode internat. — Oui Non* Format vitre scan. — Historique Sortant Letter A4* Envoyer un fax Plus (Aj. num. abrégé/Effacer) Entrant Envoyer un fax Plus (Aj. num. abrégé/Effacer) En cas de difficultés pour envoyer des fax à l'étranger, réglez cette option sur Oui. Permet de configurer le format de numérisation de la vitre pour les fax. 33 Permet de sélectionner un numéro dans l'historique des appels sortants pour l'appeler au téléphone, lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer. 47 Permet de sélectionner un numéro dans l'historique des ID appelant et de lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer. 47 Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 108 . Menu et fonctions Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Options Num. abrégé Envoyer un fax — Permet de composer un numéro en n'appuyant que sur quelques touches (et sur Marche). 46 Plus Déf. numéro abrégé Permet d'enregistrer des numéros abrégés afin de pouvoir les composer en n'appuyant que sur quelques boutons sur l'écran tactile (et sur Marche). 48 Config.groupes Permet de configurer des numéros de groupe pour la diffusion. Voir Changer Permet de modifier des numéros abrégés. 50 Effacer Permet de supprimer des numéros abrégés. Résolution fax Permet d'enregistrer vos réglages de fax. (suite) Régl.nouv. défaut — Contraste Voir . . Tx Immédiat Format vitre scan. Réinit usine — — Permet de rétablir la valeur par défaut de tous les réglages. Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. C 109 SCAN ( ) C Niveau 1 Option 1 Option 2 Option 3 Descriptions Page Scan vs fich. — — — Permet de numériser un document en monochrome ou en couleur sur votre ordinateur. Voir Scan vs suprt (quand une carte mémoire ou une clé USB mémoire flash est insérée) Marche — — Permet de numériser vers une carte mémoire ou une clé USB mémoire flash. 57 Options Qualité Couleur 100 ppp Permet de sélectionner la résolution de numérisation et le format de fichier de votre document. 57 Couleur 200 ppp* Couleur 300 ppp Couleur 600 ppp . N/B 100 ppp N/B 200 ppp N/B 300 ppp Type fichier (si vous sélectionnez l'option Couleur du réglage Qualité) PDF* JPEG (si vous sélectionnez l'option Mono du réglage Qualité) TIFF PDF* Nom de fichier — Permet de renommer le fichier. Régl.nouv. défaut Qualité Permet d'enregistrer vos réglages de numérisation comme réglages par défaut. Réinit usine — Type fichier Permet de rétablir la valeur par défaut d'origine de tous les réglages. Guide utilisateur - Logiciel Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 110 Voir . Menu et fonctions Niveau 1 Option 1 Option 2 Option 3 Descriptions Page Scan vs email — — — Permet de numériser un document en monochrome ou en couleur vers votre application de messagerie. Voir Scan vers OCR — — — Permet de convertir votre document texte en un fichier de texte modifiable. Scan vs image — — — Permet de numériser une image en couleur vers votre application graphique. Service Web (s'affiche lorsque vous installez un scanner Services Web, visible dans Scan — — Num. pr courr. él. — — Permet de numériser des données en utilisant le protocole Web Services. Numériser pour OCR — — Num. pr télécopie — — Num. pr impression — — (disponible pour les utilisateurs de Macintosh après téléchargement de Presto! PageManager. Voir Accès au support Brother (Macintosh) uu page 5.) ® Windows Explorer sur votre ordinateur). . Guide utilisateur - Logiciel Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. C 111 COPIE ( ) C Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Marche mono — — — Permet d'effectuer une copie en monochrome. 51 Marche couleur — — — Permet d'effectuer une copie en couleur. Options Qualité — Rapide Permet de sélectionner la résolution de copie pour la copie suivante. Voir Permet de sélectionner le type de papier qui correspond au papier présent dans le bac. 52 Permet de sélectionner le format du papier qui correspond au papier présent dans le bac. 52 Voir Normale* . Meilleure Type papier — Papier Normal* Pap.jet d’encre Brother BP71 Brother BP61 Autre - Glacé Transparent Format papier — A4* A5 10x15cm Letter Agrand/Réduire 100%* — — Agrandir 198% 10x15cmiA4 Permet de sélectionner le facteur d'agrandissement de la copie suivante. 186% 10x15cmiLTR 141% A5iA4 Réduire 97% LTRiA4 93% A4iLTR Permet de sélectionner le facteur de réduction de la copie suivante. 83% LGLiA4 69% A4iA5 47% A4i10x15cm Ajuster page — L'appareil règle automatiquement le format en fonction du format de papier défini. Manuel(25-400%) — Permet de sélectionner le facteur d'agrandissement ou de réduction pour votre type de document. Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 112 . Menu et fonctions Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Densité — Options Clair (suite) Foncé Descriptions Page Permet de régler la densité des copies. Voir . -2 -1 0 +1 +2 Empil./Trier — Empiler* Trier Mise en page — Non(1en1)* 2en1(P) Permet d'empiler ou de trier les copies multiples. Permet de faire des copies N en 1, 2 en 1, d'identité ou poster. 2en1(L) 2en1(ID) 4en1(P) 4en1(L) Poster (2x1) Poster (2x2) Poster (3x3) Copie duplex Non* — Portrait Inv. bord long — Paysage Inv. bord long — Portrait Inv. bord crt — Paysage Inv. bord crt — Avancé Normal* Permet de sélectionner les réglages d'impression recto verso. DX1 DX2 Régl.nouv. défaut — Qualité Agrand/Réduire Permet d'enregistrer vos réglages de copie. Densité C Mise en page Copie duplex Réinit usine — — Permet de rétablir tous les réglages par défaut. Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 113 PHOTO ( ) C Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Visu. photos OK Marche — Permet d'imprimer les photos choisies. 56 Options Pour plus de détails, voir les Options dans le tableau suivant. Permet d'ajuster vos photos à l'aide d'options. Voir Marche — — Permet d'imprimer toutes les photos de votre carte mémoire ou de votre clé USB mémoire flash. Options — Pour plus de détails, voir les Options dans le tableau suivant. Permet d'ajuster vos photos à l'aide d'options. Feuille d’index 6 img/ligne Pour en savoir plus, voir Options (pour Feuille d’index) uu page 117. Permet d'imprimer une page de miniatures. Marche — Permet d'imprimer une image individuelle. Options Pour plus de détails, voir les Options dans le tableau suivant. Permet d'ajuster vos photos à l'aide d'options. Imprimer tt Impress index 5 img/ligne Imprim.photos Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 114 . Menu et fonctions Options (pour PHOTO) C Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Descriptions Page Qualité impr. Normale — — Voir (non disponible pour l'impression DPOF.) Photo* Permet de sélectionner la qualité d'impression. Type papier Papier Normal — — Permet de sélectionner le type de papier. (lorsque le format A4 ou Letter est sélectionné) — Permet de sélectionner le format de papier et d'impression. — — Permet de régler la luminosité. — — Permet de régler le contraste. Pap.jet d’encre . Brother BP71 Brother BP61 Autre - Glacé* Format papier 10x15cm* 13x18cm A4 8x10cm Letter 9x13cm 10x15cm 13x18cm 15x20cm Format max.* Luminosité Foncé Clair -2 -1 0 +1 +2 Contraste -2 -1 0 +1 C +2 Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 115 Option 1 Option 2 Option 3 Rehaus. coul. Oui Balance blancs Option 4 Non* -2 Descriptions Page Permet de régler la tonalité des zones blanches. Voir -1 0 +1 +2 Netteté -2 Permet de rehausser le détail de l'image. -1 0 +1 +2 Densité coul. -2 Permet de régler la quantité totale de couleur dans l'image. -1 0 +1 +2 Recadrer Oui* — — Permet de recadrer l'image autour de la marge pour l'adapter au format du papier ou au format d'impression. Désactivez cette fonction si vous voulez imprimer les images entières ou éviter tout recadrage non désiré. — — Permet d'agrandir la zone imprimable jusqu'aux bords du papier. — — Permet d'imprimer la date sur votre photo. Non Sans bordure Oui* Non Impress. date Oui (non disponible pour l'impression DPOF.) Non* Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 116 . Menu et fonctions Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Descriptions Page Régl.nouv. défaut Qualité impr. — — Permet d'enregistrer vos réglages d'impression comme réglages par défaut. Voir — — Permet de rétablir la valeur par défaut de tous les réglages. Type papier Format papier . Luminosité Contraste Rehaus. coul. Recadrer Sans bordure Impress. date Réinit usine — Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Options (pour Feuille d’index) C Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Type papier Papier Normal* — — Permet de sélectionner le type de papier. Voir — — Permet de sélectionner le format de papier. Pap.jet d’encre . Brother BP71 Brother BP61 Autre - Glacé Format papier Letter A4* Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. C 117 No abrégé C Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page No abrégé Envoyer un fax — — Permet de composer un numéro en n'appuyant que sur quelques touches (et sur Marche). 46 Plus Déf. numéro abrégé — Permet d'enregistrer des numéros abrégés afin de pouvoir les composer en n'appuyant que sur quelques boutons sur l'écran tactile (et sur Marche). 48 Config.groupes — Permet de configurer des numéros de groupe pour la diffusion. Voir Changer — Permet de modifier des numéros abrégés. 50 Effacer — Permet de supprimer des numéros abrégés. . Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Historiq C Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Historiq Sortant Envoyer un fax — Vous pouvez sélectionner un numéro dans l'historique des appels sortants puis lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer. 47 Plus Aj. num. abrégé Permet de sélectionner un numéro dans l'historique des ID appelant et de lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer. 47 Effacer Entrant Envoyer un fax — Plus Aj. num. abrégé Effacer Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 118 Menu et fonctions Encre C Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Encre Test imp. — Qual.impression Permet de vérifier la qualité ou l'alignement de l'impression. 65 Permet de nettoyer la tête d'impression. 65 Permet de vérifier le volume d'encre disponible. Voir Cadrage Nettoyage — Noir Couleur Tout Volume d’encre — — . Guide de l’utilisateur avancé Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. C 119 Saisie de texte C Quand vous configurez certaines sélections de menu, il se peut que vous ayez besoin de saisir du texte dans l'appareil. Appuyez sur pour basculer entre les lettres, les chiffres et les caractères spéciaux. Un maximum de quatre lettres est assigné à chaque bouton de lettre de l'écran LCD. En appuyant plusieurs fois sur le bouton approprié, vous pouvez accéder au caractère souhaité. Insertion d'espaces Pour entrer un espace, appuyez sur bouton espace ou C pour choisir les caractères spéciaux, puis appuyez sur le . Vous pouvez aussi appuyer deux fois sur c pour déplacer le curseur. Remarque Les caractères disponibles peuvent varier en fonction du pays. Corrections C Si vous avez saisi un caractère incorrect et que vous voulez le modifier, appuyez sur d pour déplacer le curseur sous le caractère incorrect. Appuyez ensuite sur . Saisissez le caractère correct. Vous pouvez aussi insérer des caractères en déplaçant le curseur et en saisissant un caractère. Si un bouton d n'apparaît pas sur l'écran, appuyez plusieurs fois sur caractère incorrect soit effacé. Saisissez les caractères corrects. jusqu'à ce que le Répétition de lettres Si vous devez saisir un caractère qui se trouve sur le même bouton que la lettre précédente, appuyez sur c pour déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer à nouveau sur le même bouton. 120 C D Caractéristiques techniques D Généralités D Remarque Ce chapitre propose une synthèse des caractéristiques techniques de l'appareil. Pour d'autres caractéristiques techniques, visitez notre site Web à l'adresse http://www.brother.com/. Type d'imprimante Jet d'encre Tête d'impression Mono : Piézo avec 210 buses 1 Couleur : Piézo avec 210 buses 3 Capacité de la mémoire 64 Mo LCD (écran à cristaux liquides) Écran tactile LCD couleur à matrice active de 1,9 pouces (49,0 mm) Source d'alimentation 220 à 240 V CA, 50/60 Hz Consommation électrique 1 Mode Copie : 19 W environ 2 Mode Prêt : 6 W environ Mode Veille : 2 W environ Hors tension : 0,15 W environ 1 Mesure effectuée lorsque l'appareil est connecté à l'interface USB. 2 Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, impression recto, résolution : standard / document : motif imprimé ISO/CEI 24712. D 121 Dimension 180 mm 405 mm 378 mm 374 mm 519 mm Poids 9 kg Bruit En fonctionnement : LPAm 50 dB 1 Niveau de bruit conforme à ISO9296 Copie : LWAd = 6,27 B(A) 2 (mono) Température LWAd = 5,83 B(A) (couleur) Prêt : LWAd = 3,1 B(A) (mono/couleur) En fonctionnement : 10 à 35 C Meilleure qualité d'impression : 20 à 33 C Humidité En fonctionnement : 20 à 80 % (sans condensation) Meilleure qualité d'impression : 20 à 80 % (sans condensation) Chargeur (chargeur automatique de documents) Jusqu'à 15 pages 3 (papier : 90 g/m2, format A4 ou Letter) Format du document Largeur du chargeur : 148 mm à 215,9 mm Jusqu'à 20 pages sous certaines conditions 4 Longueur du chargeur : 148 mm à 355,6 mm Largeur de la vitre du scanner : max. 215,9 mm Longueur de la vitre du scanner : max. 297 mm 1 Le niveau de bruit dépend des conditions d'impression. 2 Un équipement de bureau avec LWAd>6,30 B(A) ne convient pas pour une utilisation dans une pièce où s'effectuent des tâches essentiellement intellectuelles. Cet équipement doit être placé dans des pièces séparées en raison du bruit qu'il émet. 3 Avec du papier standard de 64 à 90 g/m2. 4 Avec du papier XEROX4200 de 75 g/m2 , une température comprise entre 20 et 26 C et une humidité comprise entre 40 et 50 % sans condensation. 122 Caractéristiques techniques Supports d'impression Entrée papier D Bac à papier Type de papier : Papier ordinaire, papier jet d'encre (papier couché), papier glacé 1 et transparents 1 2 Format du papier : A4, Executive, Letter, A5, A6, Enveloppes (commercial No.10, DL, C5, Monarch), Photo 10 15 cm, Photo 2L 13 18 cm et Fiche 127 203 mm 3 Largeur : 98 mm - 215,9 mm Longueur : 148 mm - 297 mm Pour plus de détails, voir Grammage du papier, épaisseur et capacité uu page 27. Capacité maximale du bac à papier : Environ 100 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m2 Bac à papier photo Type de papier : Papier ordinaire, papier jet d'encre (papier couché) et papier glacé 1 Format du papier : Photo 10 15 cm et Photo L 89 127 mm Largeur : 89 mm - 102 mm Longueur : 127 mm - 152 mm Capacité maximale du bac à papier : 20 feuilles environ Sortie papier Jusqu'à 50 feuilles de papier ordinaire de format A4 (sortie face imprimée vers le haut dans le bac de sortie papier) 1 1 Pour le papier glacé et les transparents, retirez les pages imprimées du bac de sortie papier dès leur impression afin d'éviter le maculage. 2 N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre. 3 Voir Type et format de papier pour chaque opération uu page 26. D 123 Fax D Compatibilité ITU-T groupe 3 Vitesse du modem Repli automatique 14 400 bits/s Largeur de numérisation Chargeur : 208 mm (A4) Vitre du scanner : 204 mm (A4) Largeur d'impression 210 mm Échelle de gris Niveaux : 64 (noir et blanc)/256 (couleur) Résolution Standard 203 98 ppp (mono) 203 196 ppp (couleur) Fin 203 196 ppp (mono/couleur) Super fin 203 392 ppp (mono) Photo 203 196 ppp (mono) 1 Numéro abrégé 100 emplacement de 2 numéros Groupes Jusqu'à 6 Diffusion 200 (200 numéros abrégés) Recomposition automatique 3 fois à 5 minutes d'intervalle Transmission depuis la mémoire Jusqu'à 400 1 pages Réception sans papier Jusqu'à 400 1 pages « Pages » fait référence au « Tableau d'essai ITU-T Nº 1 » (une lettre commerciale type, résolution standard, code MMR). Les caractéristiques techniques et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. 124 Caractéristiques techniques Copie D Couleur/Monochrome Oui/Oui Largeur de copie Max. 210 mm Copies multiples Empile/trie jusqu'à 99 pages Agrandissement/Réduction 25 % à 400 % (par incréments de 1 %) Résolution Imprime jusqu'à 1 200 1 200 ppp Recto verso (2 faces) Oui Type de papier : Papier ordinaire Format du papier : A4, Letter, A5 D 125 PhotoCapture Center™ D Supports compatibles 1 Memory Stick™ (16 Mo à 128 Mo) Memory Stick PRO™ (256 Mo à 32 Go) Memory Stick Duo™ (16 Mo à 128 Mo) Memory Stick PRO Duo™ (256 Mo à 32 Go) Memory Stick Micro™ (M2™) avec adaptateur MultiMedia Card (32 Mo à 2 Go) MultiMedia Card plus (128 Mo à 4 Go) MultiMedia Card mobile avec adaptateur (64 Mo à 1 Go) carte mémoire SD (16 Mo à 2 Go) miniSD avec adaptateur microSD avec adaptateur carte mémoire SDHC (4 Go à 32 Go) miniSDHC avec adaptateur microSDHC avec adaptateur clé USB mémoire flash 2 carte mémoire SDXC (48 Go à 64 Go) Résolution Jusqu'à 1 200 2 400 ppp Extension de fichier (Format du support) DPOF (ver. 1.0, ver. 1.1), Exif DCF (jusqu'à ver. 2.1) (Format de l'image) Impression de photos : JPEG 3 Scan > Média : JPEG, PDF (couleur) TIFF, PDF (monochrome) Nombre de fichiers Jusqu'à 999 fichiers (le dossier qui se trouve sur les cartes mémoire ou la clé USB mémoire flash est également comptabilisé). Dossier Le fichier doit être enregistré au 4e niveau de dossier sur la carte mémoire ou sur la clé USB mémoire flash. Sans bordure A4, Letter, Photo 10 15 cm, Photo 2L 13 18 cm 4 1 Les cartes mémoire, les adaptateurs et la clé USB mémoire flash ne sont pas inclus. 2 Norme USB 2.0 Norme de stockage de masse USB jusqu'à 32 Go Formatage : FAT12/FAT16/FAT32/exFAT 3 Le format Progressive JPEG n'est pas pris en charge. 4 Voir Type et format de papier pour chaque opération uu page 26. 126 Caractéristiques techniques PictBridge Compatibilité D Prend en charge la norme PictBridge CIPA DC-001 (Camera & Imaging Products Association). Pour plus d'informations, visitez le site Web http://www.cipa.jp/pictbridge/. Interface Interface directe USB D 127 Scanner D Couleur/Monochrome Oui/Oui Compatible TWAIN Oui (Windows® XP 1/Windows Vista®/Windows® 7) Mac OS X 10.4.11, 10.5.x, 10.6.x 2 Compatible WIA Oui (Windows® XP 1/Windows Vista®/Windows® 7) Compatible ICA Oui (Mac OS X 10.6.x) Profondeur de couleur Traitement couleur 36 bits (entrée) Traitement couleur 24 bits (sortie) Résolution Jusqu'à 19 200 19 200 ppp (interpolé) 3 Jusqu'à 1 200 2 400 ppp (optique) (vitre du scanner) Jusqu'à 1 200 600 ppp (optique) (chargeur) Largeur et longueur de numérisation (vitre du scanner) Largeur : jusqu'à 210 mm Longueur : jusqu'à 291 mm (chargeur) Largeur : jusqu'à 210 mm Longueur : jusqu'à 349,6 mm Échelle de gris 1 256 niveaux Windows® XP dans le présent Guide de l'utilisateur comprend Windows® XP Édition Familiale, Windows® XP Professionnel et Windows® XP Professionnel Édition x64. 2 Pour les mises à jour de pilote les plus récentes pour le système Mac OS X que vous utilisez, visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/. 3 Numérisation à 1 200 1 200 ppp maximum avec le pilote WIA pour Windows® XP, Windows Vista® et Windows® 7 (une résolution pouvant aller jusqu'à 19 200 19 200 ppp peut être sélectionnée en utilisant l'utilitaire Brother Scanner Utility). 128 Caractéristiques techniques Imprimante D Jusqu'à 1 200 6 000 ppp Résolution Largeur d'impression 3 Sans bordure 2 Recto verso (2 faces) 204 mm [210 mm (sans bordure) 1] A4, Letter, A6, Photo 10 15 cm, Fiche 127 203 mm, Photo L 89 127 mm, Photo 2L 13 18 cm Type de papier : Papier ordinaire Format du papier : A4, Letter, A5, A6, Executive Vitesse d'impression 4 1 Lorsque la fonction Sans bordure est réglée sur Oui. 2 Voir Type et format de papier pour chaque opération uu page 26. 3 Lors d'une impression sur du papier de format A4. 4 Pour des caractéristiques techniques détaillées, visitez notre site Web à l'adresse http://www.brother.com/. D 129 Interfaces D USB 1 2 Un câble d'interface USB 2.0 de longueur inférieure ou égale à 2 m. Réseau local sans fil IEEE 802.11b/g/n (mode Infrastructure/Ad-hoc) 1 Votre appareil possède une interface USB 2.0 haute vitesse. Il peut également être raccordé à un ordinateur équipé d'une interface USB 1.1. 2 Les ports USB tiers ne sont pas pris en charge. 130 Caractéristiques techniques Configuration requise de l'ordinateur D SYSTÈMES D'EXPLOITATION ET FONCTIONS LOGICIELLES PRIS EN CHARGE Mémoire Espace libre sur le Fonctions Mémoire disque dur pour vive Plate-forme informatique de logiciels Interface Vitesse minimale vive l'installation (RAM) avec l'ordiet version du système de l'ordinadu processeur (RAM) recomnateur d'exploitation teur prises Pour les Pour les minimum mandée pilotes applications en charge Système Windows® XP Édition familiale 1 4 Impression, USB, Intel® Pentium® II 128 Mo 256 Mo 150 Mo 1 Go 3 d'exploitation sans fil , PC-Fax ou équivalent Windows® XP Professionnel 1 4 numérisation, 802.11b/g/n Windows® Processeur 64 bits 256 Mo 512 Mo 150 Mo 1 Go Windows® XP Professionnel Édition disque ® 5 14 (Intel 64 ou AMD64) amovible x64 pris en charge Windows Vista® 1 4 Intel® Pentium® 4 512 Mo 1 Go 500 Mo 1,3 Go ou équivalent 1 Go 1 Go 650 Mo 1,3 Go Windows® 7 1 4 Processeur 64 bits (32 bits) (32 bits) (Intel® 64 ou AMD64) 2 Go 2 Go pris en charge (64 bits) (64 bits) ® ® ® Impression Sans fil Windows Server 2003 Intel Pentium III 256 Mo 512 Mo 50 Mo S.O. 802.11b/g/n ou équivalent (impression uniquement via le réseau) Processeur 64 bits Windows Server® 2003 Édition x64 (impression (Intel® 64 ou AMD64) uniquement via le réseau) pris en charge Windows Server® 2003 R2 (impression uniquement via le réseau) Intel® Pentium® III ou équivalent Windows Server® 2003 R2 Édition x64 (impression uniquement via le réseau) Processeur 64 bits 512 Mo (Intel® 64 ou AMD64) pris en charge 1 Go Windows Server® 2008 (impression uniquement via le réseau) Intel® Pentium® 4 ou processeur 64 bits équivalent (Intel® 64 ou AMD64) pris en charge Processeur 64 bits (Intel® 64 ou AMD64) pris en charge PowerPC G4/G5 512 Mo 2 Go Windows Server® 2008 R2 (impression uniquement via le réseau) Système Mac OS X Impression, USB 2, 1 Go 80 Mo 550 Mo d'exploitation 10.4.11, 10.5.x envoi de ® sans fil Processeur Intel Macintosh 802.11b/g/n PC-Fax 3, Mac OS X 10.6.x Processeur Intel® 1 Go 2 Go numérisation, disque amovible 5 Conditions : 1 Pour obtenir les dernières mises à jour de pilotes, Pour WIA, résolution 1 200 1 200. L'utilitaire Brother Scanner Utility permet d'améliorer la résolution jusqu'à visitez notre site Web à l'adresse 19 200 19 200 ppp. http://solutions.brother.com/. 2 Les ports USB tiers ne sont pas pris en charge. 3 Toutes les marques commerciales et tous les noms PC-Fax ne prend en charge que le noir et blanc. 4 ® PaperPort™12SE prend en charge Windows XP Édition Familiale de marque et de produit sont la propriété de leurs (SP3 ou plus récent), XP Professionnel (SP3 ou plus récent), XP compagnies respectives. 5 Professionnel Édition x64 (SP2 ou plus récent), Windows Vista® (SP2 ou plus récent) et Windows® 7. Le disque amovible est une fonction de PhotoCapture Center™. 131 D Consommables D Encre L'appareil utilise des cartouches d'encre noire, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont séparées de la tête d'impression. Durée de vie des cartouches d'encre Lorsque vous installez un jeu de cartouches d'encre pour la première fois, l'appareil consomme une petite quantité d'encre pour remplir les tubes d'alimentation en encre afin de garantir des épreuves imprimées de haute qualité. Cette procédure ne s'exécute qu'une seule fois. Une fois cette procédure terminée, les cartouches fournies avec votre appareil ont une capacité inférieure à celle des cartouches standard (80 %). Avec toutes les cartouches d'encre suivantes, vous pourrez imprimer le nombre de pages indiqué. Consommables de rechange <Noir capacité standard> LC1220BK <Jaune capacité standard> LC1220Y <Cyan capacité standard> LC1220C <Magenta capacité standard> LC1220M Noir, Jaune, Cyan et Magenta - Environ 300 pages 1 <Noir haute capacité> LC1240BK <Jaune haute capacité> LC1240Y <Cyan haute capacité> LC1240C <Magenta haute capacité> LC1240M Noir, Jaune, Cyan et Magenta - Environ 600 pages 1 1 Le rendement approximatif des cartouches est déclaré conforme à la norme ISO/CEI 24711. Pour plus d'informations sur les consommables de rechange, visitez notre site Web à l'adresse http://www.brother.com/pageyield/. Innobella™, qu'est-ce que c'est ? Innobella™ est une marque de consommables d'origine proposée par Brother. Le nom « Innobella™ » est dérivé des mots « Innovation » et « Bella » (qui signifie « Belle » en italien) et représente la technologie « innovante » qui vous offre une impression « belle » et « durable ». Pour imprimer des photos, Brother recommande le papier photo glacé Innobella™ (série BP71) pour une haute qualité. Avec de l'encre et du papier Innobella™, l'obtention de tirages éclatants n'a jamais été aussi facile. 132 Caractéristiques techniques Réseau (local) D Remarque Pour plus d'informations sur les caractéristiques techniques du réseau uuGuide utilisateur - Réseau Réseau local Vous pouvez brancher votre appareil sur un réseau pour l'impression réseau, la numérisation réseau, l'envoi de PC-Fax, la réception de PC-Fax (Windows® uniquement), la configuration à distance et accéder à des photos depuis PhotoCapture Center™ 1. Le logiciel de gestion de réseau BRAdmin Light 2 Brother est aussi inclus. Sécurité du réseau sans fil SSID (32 car.), WEP 64/128 bits, WPA-PSK (TKIP/AES), WPA2-PSK (AES) Utilitaire d'assistance à la configuration AOSS™ Oui WPS Oui 1 Voir le tableau de la configuration requise de l'ordinateur à la page 131. 2 Si vous avez besoin d'une gestion d'imprimante plus avancée, utilisez la version la plus récente de l'utilitaire BRAdmin Professional Brother que vous pouvez télécharger depuis le site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/. D 133 E Index A Aide Messages de l'écran LCD .....................97 Tableau des menus ..............................98 Appel sortant Ajouter aux numéros abrégés ...............47 Envoyer un fax ......................................47 Supprimer .............................................47 Apple Macintosh Consultez le Guide utilisateur - Logiciel. Automatique réception de fax ....................................35 Détection fax ......................................38 B Bac à papier photo ...................................19 Bis/Pause .................................................46 Bourrages document ..............................................79 papier ....................................................80 Branchement répondeur externe .......................... 41, 42 téléphone externe .................................43 Branchements multilignes (PBX) .............42 Brother CreativeCenter ........................................4 C Cartouches d'encre compteur de points d'encre ...................61 remplacement .......................................61 Chargeur automatique de documents ......28 Codes de fax Code d'activation à distance ....38, 43, 44 Code de désactivation à distance .......................................... 43, 44 modification ...........................................44 utilisation ...............................................44 134 Composition Appel sortant ........................................ 47 codes d'accès et numéros de carte de crédit ..................................................... 50 Historique d'ID appelant ....................... 47 manuelle ............................................... 46 Numéro abrégé .................................... 46 une pause ............................................. 48 Configuration à distance Consultez le Guide utilisateur - Logiciel. Consommables ..................................... 132 ControlCenter Consultez le Guide utilisateur - Logiciel. Copie format du papier ................................... 52 type de papier ....................................... 52 utilisation de la vitre du scanner ........... 29 D Dépistage des pannes ............................. 86 bourrage de documents ....................... 79 bourrage de papier ............................... 80 en cas de difficultés appels entrants .................................. 91 bourrage de documents .................... 79 copie .................................................. 91 impression ......................................... 86 impression des fax reçus .................. 89 ligne téléphonique ou branchements ................................... 90 logiciel ............................................... 92 numérisation ...................................... 92 PhotoCapture Center™ ..................... 93 réception de fax ................................. 90 réseau ............................................... 93 saisie de données ............................. 94 messages d'entretien sur l'écran LCD ...................................................... 68 messages d'erreur sur l'écran .............. 68 Détection fax ........................................... 38 Document chargement .................................... 28, 29 E Échelle de gris .............................. 124, 128 Entretien, courant remplacement des cartouches d'encre ..................................................61 Enveloppes ................................. 17, 26, 27 F Fax, à partir d'un ordinateur Consultez le Guide utilisateur - Logiciel. Fax, autonome envoi .....................................................31 difficultés ............................................90 fax en couleur ....................................33 interférences sur la ligne téléphonique/VoIP .............................95 modifier le format de la vitre du scanner ..............................................33 Rapport de vérification de l'envoi .......33 réception ...............................................35 avec un téléphone supplémentaire ........................... 43, 44 Détection fax ......................................38 difficultés ..................................... 89, 90 Durée son. F/T, réglage .....................37 interférences sur la ligne téléphonique/VoIP .............................95 Long. sonnerie, réglage .....................37 Fiches EXT Téléphone externe .............................43 Fonctions téléphoniques personnalisées sur une ligne unique .................................91 I ID appelant ...............................................39 Historique d'ID appelant ........................47 Ajouter aux numéros abrégés ............47 Envoyer un fax ...................................47 Supprimer ..........................................47 Impression bourrages de papier ............................. 80 caractéristiques techniques ................ 129 Consultez le Guide utilisateur - Logiciel. difficultés .............................................. 86 résolution ............................................ 129 zone imprimable ................................... 22 Innobella™ ............................................ 132 L LCD (écran à cristaux liquides) ........... 7, 97 Luminosité ............................................ 13 Ligne téléphonique branchements ...................................... 42 difficultés .............................................. 90 interférences / VoIP .............................. 95 multilignes (PBX) .................................. 42 type ...................................................... 40 Long. sonnerie, réglage ........................... 37 M Macintosh Consultez le Guide utilisateur - Logiciel. Manuel composition .......................................... 46 réception .............................................. 35 Messages d'erreur sur l'écran LCD ......... 68 Abs encr quas-plein ............................. 69 Absorb. encre plein .............................. 69 Bourrage pap ....................................... 70 Capot ouvert ......................................... 70 Détection impos. .................................. 71 Données mém. ..................................... 71 Erreur com. .......................................... 71 Format pap incor .................................. 71 Impr. mono uniq. .................................. 72 Impress. imposs. .................................. 73 Impress.imposs. ................................... 74 Initial. Imposs. ...................................... 74 Mémoire saturée .................................. 73 Nettoy. Imposs. .................................... 74 Niveau encre bas ................................. 74 Non assigné ................................... 46, 74 Numér. Imposs. .................................... 74 Pas de cartouche ................................. 74 Vérif. document .................................... 75 Vérifier papier ....................................... 76 135 E Mode de réception Fax ........................................................35 Fax/Tél ..................................................35 Manuel ..................................................35 Tél/Rép.Ext (répondeur externe) ..........35 Mode Fax/Tél Code d'activation à distance .......... 43, 44 Code de désactivation à distance .......................................... 43, 44 Long. sonnerie ......................................37 répondre sur un téléphone supplémentaire .............................. 43, 44 Mode, passage COPIE .....................................................6 FAX .........................................................6 PHOTO ...................................................6 SCAN ......................................................6 N Nettoyage scanner .................................................64 tête d'impression ...................................65 Numérisation Consultez le Guide utilisateur - Logiciel. Numéro de série comment trouver ...... Voir à l'intérieur de la première page de couverture Numéro abrégé configuration .........................................48 modification ...........................................50 utilisation ...............................................46 Numérotation rapide Numéro abrégé modification ........................................50 utilisation ............................................46 Numérotation de groupe modification ........................................50 136 P PaperPort™12SE avec OCR Consultez le Guide utilisateur - Logiciel. Consultez également la section Aide de l'application PaperPort™12SE. Papier ..............................................24, 123 chargement .................................... 14, 17 chargement d'enveloppes et de cartes postales ................................................ 17 chargement de papier photo ................ 19 format ................................................... 23 format du document ............................. 28 type ................................................. 23, 26 volume .................................................. 27 zone imprimable ................................... 22 Paramètres favoris .................................. 10 enregistrement ..................................... 10 modification .......................................... 11 rappel ................................................... 11 suppression .......................................... 11 PhotoCapture Center™ à partir d'un ordinateur Consultez le Guide utilisateur - Logiciel. caractéristiques techniques ................ 126 Carte mémoire SD ................................ 53 Carte mémoire SDHC .......................... 53 Carte mémoire SDXC ........................... 53 Impression toutes les photos ............................... 56 Memory Stick PRO™ ........................... 53 Memory Stick™ .................................... 53 MultiMedia Card ................................... 53 Prévisualisation des photos .................. 56 Réglages d'impression Qualité ............................................... 56 Scan > Média modification du nom de fichier .......... 57 Presto! PageManager Consultez le Guide utilisateur - Logiciel. Consultez également la section Aide de l'application Presto! PageManager. Prises EXT Téléphone externe ............................ 43 Programmation à l'écran ......................... 97 Programmation de votre appareil ............ 97 R W Répondeur téléphonique ..........................41 branchement .........................................42 Répondeur téléphonique, externe ..... 35, 41 branchement .................................. 41, 42 enregistrement d'un message sortant ...................................................42 mode de réception ................................35 Réseau Impression Consultez le Guide utilisateur - Réseau. Numérisation Consultez le Guide utilisateur - Logiciel. Réseau sans fil Consultez le Guide d'installation rapide et le Guide utilisateur - Réseau. Résolution copie ...................................................125 fax .......................................................124 impression ..........................................129 numérisation .......................................128 Windows® Consultez le Guide utilisateur - Logiciel. Z Zone non numérisable ............................. 30 T Téléphone externe, branchement ............43 Téléphone sans fil ....................................44 Téléphone supplémentaire, utilisation .....44 Texte, saisie ...........................................120 Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax ..........................................77 Transparents .......................24, 25, 27, 123 V Volume, réglage bip sonore .............................................12 haut-parleur ..........................................13 sonnerie ................................................12 Vue d'ensemble du panneau de commande .................................................6 137 E Visitez notre site Web http://www.brother.com/ Cet appareil est homologué pour une utilisation dans le pays d'achat uniquement. Les filiales locales de Brother ou leurs revendeurs ne prendront en charge que les appareils achetés dans leur propre pays.