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Océ Repro Desk Professional Passez à la vitesse supérieure Logiciel d’automatisation de la chaîne d’impression • Nouvelles opportunités commerciales • Productivité plus importante • Gestion centralisée des commandes • Saisie automatisée des commandes • Gestion des formats de fichiers couleur et bureautique • Contrôle du trafic d’impression Passez à la vitesse supérieure 2 Océ Repro Desk Professional Logiciel d’automatisation de la chaîne d’impression Le métier de reprographe est en constante évolution. Les reprographes doivent remanier leurs méthodes de travail pour fidéliser leurs clients d’aujourd’hui et capter ceux de demain. Comment atteindre la vitesse supérieure ? Tout simplement, vous devez : • Accroître votre rentabilité, que ce soit en gagnant de nouveaux clients ou en réduisant vos dépenses d’exploitation • Augmenter le rendement et la production avec les équipements et le personnel existant en optimisant l’organisation des tâches • Maîtriser l’érosion du volume d’impression en élargissant vos services sur site pour vos clients et en dirigeant les dépassements de capacité vers l’atelier d’impression central • Assurer la transition vers la production intégrée de documents techniques et graphiques couleur, grand et petit format Océ Repro Desk Professional est la technologie qui permettra aux professionnels de la reprographie de répondre aux nouvelles attentes de leur marché. Cette solution d’impression vous permettra de passer au niveau supérieur. 3 Logiciel d’automatisation de la chaîne d’impression Composants Tâches 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F Océ Client Tools Direct Transfer Océ Repro Desk Web Services Océ Repro Desk System Server Console Océ Scan Center Console Océ Job Center Console Océ Print Center Console Océ Document Center Toutes les consoles Océ Work Center Passage des commandes via HTTP Passage des commandes Direct Transfer Passage des commandes au comptoir Numérisation pour export vers l’imprimante et les archives Gestion centralisée des tâches et pré-impression Planification des impressions, équilibrage de la charge et répartition des tâches G Archivage et extraction de documents H Export sur CD/DVD I Surveillance et compte-rendu des activités de l’atelier 1 2 A H G 1 4 I B 3 C 1 F 9 7 D 5 6 4 8 E Hissez votre entreprise au niveau supérieur Ce n’est pas une tâche facile, puisqu’elle exige des reprographes Les produits Océ Repro Desk faisaient référence en matière qu’ils ré-évaluent et parfois modernisent de nombreux com- de soumission et de gestion d’impressions numériques dès le début de l’ère de la reprographie numérique. S’appuyant sur posants de leur activité. la technologie Microsoft.Net la plus récente, ils ont été comDes éléments comme les tâches de réception des commandes plètement remodelés et remplacent aujourd’hui les produits clients, de préparation, de numérisation, de distribution, de Océ Repro Desk 1.x et 4.x, dont le succès ne s’est jamais répartition des charges de travail, d’impression, de finition, démenti. Océ Repro Desk Professional consiste en une suite d’archivage et de gestion doivent être combinés en un processus d’applications qui sont totalement intercompatibles ; reliant le bureau du concepteur CAO à la salle d’impression numérique plus cohérent. du reprographe, elle engendre un workflow numérique véritaIl est important de pouvoir traiter une variété de types de fichiers. blement intégré. Une commande peut contenir diverses combinaisons de documents techniques et bureautiques pour une impression couleur Océ Repro Desk Professional est la technologie qui permettra ou N&B. Une commande unique peut contenir les travaux de aux reprographes de résoudre les problèmes liés à leur activité en leur proposant de meilleurs outils pour leurs ateliers, leurs plusieurs départements qui doivent être coordonnés. services sur site et leurs clients distants, et les mener au niveau Un bon logiciel d’automatisation de l’impression, qui intègre et supérieur. gère du début à la fin la totalité du flux de documents, est un outil essentiel pour y parvenir. Le produit permet désormais de traiter, visualiser et modifier divers formats de fichiers couleur. Une fois préparées, les impressions peuvent être dirigées vers les imprimantes couleur Océ ainsi que celles des autres constructeurs. 5 De nouvelles opportunités d’affaires avec les clients Océ Client Tools et Direct Transfer Réduction du coût d’exploitation avec le workflow d’Océ Repro Desk Professional articulé autour des tâches Les profits ne peuvent que croître s’il est facile pour un utilisateur AEC de faire imprimer chez un reprographe. Grâce au logiciel Océ Client Tools et aux services en ligne Océ, un utilisateur AEC a la possibilité d’imprimer littéralement ce qu’il veut, d’une façon qui répond parfaitement à ses besoins, permettant ainsi aux reprographes d’attirer un nouveau volume d’impression numérique. Les clients peuvent également définir des tâches d’impression directement depuis AutoCAD ou Windows Explorer. Différents formats de fichiers, tels que AutoCAD DWG et Autodesk DWF, HPGL et TIFF, peuvent être convertis en un format de distribution prêt à imprimer. Les fichiers qui s’affichent sur l’écran reproduisent à l’identique ce qui apparaîtra à l’impression. Les clients n’hésiteront donc plus à envoyer leur fichiers par HTTP, le protocole internet de communication (avec l’atelier de reprographie) le plus répandu. Avec Direct Transfer, les utilisateurs de CAO du monde entier pourront envoyer leurs commandes à leur atelier de reprographie par HTTP tous les jours de l’année. Avec Océ Repro Desk Professional, les petits et grands ateliers peuvent organiser leur flux de travail en un workflow articulé autour des tâches, dont l’efficacité n’a rien à envier à celle des chaînes d’assemblage les plus performantes. En répartissant le flux de travail entre des centres de travail bien définis, les différents intervenants dans le processus perfectionnent les compétences les mieux rôdées, tout en gardant leur polyvalence. Les activités les plus gourmandes en temps peuvent être isolées afin de mieux suivre les progrès. En conséquence, avec Océ Repro Desk Professional et le workflow articulé autour des tâches, l’exécution des commandes se déroule à un rythme plus prévisible et plus facile à gérer. Les outils Océ Repro Desk Client Tools sont installables par l’utilisateur, ce qui les rend beaucoup plus faciles à déployer que les logiciels de soumission client antérieurs. L’addition de nouvelles méthodes de soumission et de nouvelles destinations réduit le nombre de clics, augmente la polyvalence et améliore la satisfaction des clients. Gestion ‘Etre en mesure de suivre toutes les commandes en cours d’exécution nous permet de nous concentrer sur les commandes prioritaires. Les moins urgentes peuvent être déplacées sans difficulté vers les heures creuses, ce qui nous aide à mieux gérer les affectations et les horaires de notre personnel.’ 6 Les différents modules d’Océ Repro Desk Professional ont été spécialement développés pour les différents postes de travail. Ils peuvent être utilisés simultanément sur n’importe quel PC de l’atelier de manière à garder une vue d’ensemble et la flexibilité indispensables. Des statistiques de performance avancées permettent à tous les intervenants de l’entreprise d’identifier en continu les opportunités d’amélioration du rendement et des temps de production. Saisie des commandes et distribution numérique automatisées Le coût d’exploitation peut être encore réduit en combinant ce workflow basé sur les tâches avec une automatisation partielle. Des économies importantes peuvent ainsi être réalisées au niveau de la saisie et de la distribution des commandes. Océ Repro Desk Client Tools et Direct Transfer vous offrent les outils qui vous permettront d’automatiser partiellement ces activités très grandes consommatrices de temps. Océ Repro Desk Direct Transfer Avec Océ Repro Desk Direct Transfert, le transfert direct en ligne confère aux clients du reprographe la capacité d’imprimer ce qu’ils veulent avec facilité. Il suffit aux reprographes de diriger leurs clients vers leur site Web afin de télécharger et installer Océ Client Tools pour incorporer sans cesse davantage de clients à leur processus de commande d’impression automatisé. Océ Repro Desk Client Tools Océ Repro Desk Professional et Location Center Avec les outils Océ Repro Desk Client Tools, les reprographes aident leurs clients à générer des tâches d’impression pré-corrigées, prêtes à imprimer, directement depuis leurs applications habituelles comme AutoCAD et Windows Explorer. Le fait de réceptionner des tâches qui sont prêtes pour l’impression réduira considérablement le temps de pré-impression et de vérification des propriétés du fichier avec les clients, tout en éliminant les erreurs d’impression ruineuses. Location Center permet le transfert de commandes vers d’autres sites pour faciliter les livraisons, équilibrer la charge de travail ou partager les capacités spécifiques des ateliers. Ceci permet aux reprographes d’optimiser leurs ressources disponibles pour mieux répondre aux besoins de leurs clients. Location Center peut être configuré pour transférer des commandes vers des sites distants afin de fournir des impressions au bon moment n’importe où dans le monde. 7 Centraliser et optimiser la gestion des tâches Contrôle du trafic d’impression entre les postes de travail et les machines Océ Scan Center Océ Print Center Avec Océ Scan Center, les copies peuvent être numérisées et exportées vers des tâches Océ Repro Desk Professional de façon à les traiter comme des tâches d’impression. Il est ainsi possible d’améliorer l’efficacité de nombreuses opérations comme la planification des tâches, leur répartition, l’archivage et la réimpression. Dans les ateliers de grande taille, ce centre de travail peut être situé physiquement dans une autre zone que la zone d’impression, ce qui représenterait un gain pour l’atelier en terme de logistique. Avec Océ Print Center, un opérateur peut faire office de “contrôleur du trafic” afin de maintenir la cadence de vos imprimantes et tenir les délais les plus serrés. Les tâches peuvent être orientées par “glisser/déposer” vers des dispositifs d’impression ou des groupes d’imprimantes prédéfinis. Les règles d’impression permettront à l’opérateur d’équilibrer la charge de travail et de répartir les tâches entre les machines. Cette souplesse permettant de distribuer les tâches entre plusieurs machines ou de regrouper davantage de volume sur un dispositif en quelques clics a pour conséquence un déroulement plus efficace et plus rentable du travail. Océ Job Center Avec Océ Job Center, l’opérateur dispose d’une vue d’ensemble complète, centralisée, de toutes les tâches provenant de toutes les sources existantes, par exemple Océ Repro Desk Client Tools, Océ Repro Desk Remote ou encore Océ Scan Center. Les tâches peuvent être vérifiées, pré-imprimées et modifiées. Océ Repro Desk Professional supporte désormais n’importe quel format de fichier grâce à un éventail d’interpréteurs tiers. Cela signifie que vous ne devrez plus renoncer à travailler avec des formats qui n’étaient pas supportés auparavant dans Océ Repro Desk. Les tâches en provenance de Océ Repro Desk Client Tools contiennent des fichiers prêts à imprimer, qu’il est facile de vérifier en se servant de la technologie éprouvée Océ Repro Desk “What You See Is What You Print”. Après vous être assuré de la fidélité de l’impression, la tâche peut être dirigée vers le centre de travail qui planifie les impressions. 8 Passez à la vitesse supérieure Gérez les documents de vos clients Océ Document Center Océ Document Center permet d’archiver les documents de façon structurée. Les fichiers sont stockés au format de fichier LDF, prêt à imprimer, pour une impression haute fidélité. Océ Document Center permet également de réimprimer aisément des fichiers conservés dans les archives pour un service client rapide. Océ Document Center permet en outre une gestion plus efficace des dossiers d’appel d’offre. Les documents à l’état de projet peuvent être stockés dans un dossier dédié. Les informations pertinentes, comme la date de l’appel d’offre, les membres du projet et les disciplines afférant à chaque document, peuvent être spécifiées. Les demandes sont traitées par jeux pour impression immédiate. Au cas où les clients désirent un CD-ROM ou un DVD pour un projet donné, les fichiers peuvent être fournis au format LDF ou TIFF directement depuis Océ Repro Desk Professional. Océ Document Center crée des opportunités pour de nouveaux services de gestion de documents, et cela pour un investissement minimum. Une solution évolutive protège votre investissement L’évolutivité est l’une des idées maîtresses ayant présidé à la conception d’Océ Repro Desk Professional. Cela signifie qu’au fur et à mesure de l’expansion de votre entreprise, qu’elle soit due à l’addition de services sur le site de vos clients ou l’ajout d’équipements dans votre atelier existant, Océ Repro Desk Professional croîtra avec vous. Cette suite d’applications supportera un nombre illimité d’imprimantes et de postes de travail afin de répondre à des besoins en constante évolution, tout en renforçant la capacité des ressources existantes. Cette évolutivité signifie que votre investissement dans Océ Repro Desk Professional est bien protégé, et un investissement bien protégé se traduit par des profits bien protégés. Les fonctions qui seront présentées avec la première édition d’Océ Repro Desk Professional ne représentent qu’un début. Cette version est bâtie sur une plate-forme autorisant l’addition de nombreuses capacités nouvelles et intéressantes. Ces capacités viendront s’ajouter facilement à l’interface commune, réduisant d’autant la nécessité de parfaire sans cesse la formation des employés. De nombreuses fonctions sont déjà à l’étude pour Océ Repro Desk Professional, et votre investissement contribuera à apporter de nouveaux clients à votre entreprise, de nouveaux marchés et de nouveaux profits de manière professionnelle. 9 Administration Informatique/Réseau ‘Les aspects techniques et l’intégration dans notre infrastructure informatique ont été planifiés et mis en oeuvre avec soin. L’accès à toutes les options de configuration rend l’administration informatique beaucoup plus aisée.’ 10 Capacité des centres Job Center • Gestion des commandes en attente • Utilisation d’une structure de dossiers familière pour organiser le travail • Informations immédiates sur les commandes en attente, les ensembles et les fichiers d’impression • Fonction “glisser/déposer” facilitant la gestion du travail • Visualisation de fichiers couleur et N&B • Gestion avancée des jeux de plumes • Ajout de vignettes et de transparents Print Center • Gestion de toutes les imprimantes d’un site, les groupes d’imprimantes gèrent diverses combinaisons d’imprimantes • Plusieurs imprimantes supportées sur un seul PC • Gestion des commandes en cours d’impression sur toutes les imprimantes • Equilibrage de la charge de travail afin d’optimiser l’emploi des imprimantes • Resoumission des commandes déjà exécutées Scan Center • Application spécifique dédiée à la gestion de la numérisation • N’importe quelle combinaison d’impression et d’archivage • Soumission des documents numérisés à n’importe quelle imprimante • Numérisation d’originaux couleur et N&B • Fonctions Renommer et Indexer conviviales intégrées • Possibilité de travail sur des fichiers numérisés provenant de n’importe quel poste de travail Points généraux importants Solution distante intégrée • Envoi de n’importe quel fichier de l’ordinateur personnel des clients • Visualisation couleur et N&B • Transfert via HTTP • Réception automatique des commandes prêtes à imprimer • Mise à jour des commandes à la demande Formats de fichiers supportés • Vecteur et hybride - LDF, VIC - HPGL, HPGL/2, HP-RTL - Calcomp - DWF • Raster - TIFF Group IV - CALS - PNG - JPG/JPEG • Supportés avec des produits externes - PDF, Postscript, EPS, DWG Tous les formats de fichiers peuvent être gérés dans le workflow. Permet la transition d’un flux de travail centré sur la commande à un flux de travail centré sur les tâches • Réduction des besoins en matière de formation • Saisie simultanée des commandes • Soumission des commandes à toutes les imprimantes Liste des imprimantes et scanners Océ (pour une liste complète, veuillez consulter www.oce.com/fr) • TDS860 Pro Series • TDS700 • TDS600 • TDS450 • TDS320 • TCS500 • TCS300 Pilote générique • TIFF Group IV • HPGL/2 • Postscript Composants informatiques clés • • • • Réseau Microsoft Microsoft SQL Server Microsoft .NET Microsoft Internet Information Server 11 Beyond the Ordinary Printing for Professionals Construire une activité durable fait partie des principes fondamentaux et immuables d’Océ. Pour ce faire, Océ développe des produits et services à valeur ajoutée pour les processus documentaires de ses clients, tout en s’attachant à en limiter l’impact sur l’environnement. Entreprise citoyenne, Océ vise à prévenir tous risques que ses activités pourraient présenter pour la santé, la sécurité et l’environnement. Océ aide les bâtisseurs de notre monde. En tout point du globe, nombre d’entreprises de fabrication, d’architecture, d’ingénierie et de construction utilisent des solutions d’impression et de gestion de documents techniques Océ. Chaque semaine, des millions de documents transactionnels - tels que relevés de comptes bancaires, factures... - sont produits sur des systèmes d’impression hautes et très hautes vitesses Océ. Partout dans le monde, dans les entreprises et administrations, des personnes utilisent des systèmes de production documentaire Océ. Océ s’illustre également dans des secteurs aussi divers que Partenaires et Récompenses Océ Wide Format Printing Systems la publication à la demande, la production numérique de journaux, l’impression de communication visuelle couleur grand format... Toutes ces solutions permettent aux professionnels d’aller ‘Au-delà de l’Ordinaire’ en matière d’impression et de gestion documentaire. Partenaires Océ De solides partenariats avec des fabricants de matériels et éditeurs de logiciels leaders dans l’industrie, garantissent aux clients Océ des solutions documentaires parfaitement intégrées. Océ-France S.A. 32, avenue du Pavé Neuf 93882 Noisy-Le-Grand Cedex Tél. : 01 45 92 50 00 Télécopie : 01 43 05 12 15 © Mars 2008 Océ-France S.A. Printing for Professionals -- L’Impression Professionnelle. Les illustrations et spécifications ne correspondent pas nécessairement à la livraison standard Pour plus d’informations sur les produits et services Océ, sur tous les marchés. Océ se réserve le droit de modifier toutes spécifications sans notification visitez le site : www.oce.com/fr préalable. Toutes les marques mentionnées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.