Retour à la liste des documents Diatonis® 10.3 - 20 et 50 Notice d’utilisation Diatonis® 520, 640 et 600 Diatonis® 640 Touche coupure micro - Permet de parler avec un tiers présent dans votre bureau sans que votre correspondant vous entende. 2 Clavier de numérotation 3 Touche bis - Réémet automatiquement le dernier numéro composé. 4 Touche flashing - Donne accès à la numérotation en cours de communication (ex : en communication avec uin interlocuteur, vous désirez appeler une deuxième correspondant). 5 Touches amplificateur - Réglage volume du haut parleur (poste décroché). Réglage volume de la sonnerie et des bips d'appui de touches (poste raccroché). 6 Touche haut-parleur - Mise en marche/arrêt. } 1 } Raccordement des postes Diatonis® 640 Prise Jack pour raccordement d’un magnétophone Prise de raccordement du cordon minitel/modem Prise de raccordement du cordon combiné Cordon de raccordement vers DIATONIS® 600 ou bloc d’alimentation secteur (optionnels) Prise de raccordement du cordon de ligne Diatonis® 600 Le module D 600 permet l’adjonction de 20 touches programmables sur les postes D 520 ou D 640 Raccordement cordon vers DIATONIS® 640 ou DIATONIS® 520 Raccordement du bloc secteur d’alimentation L’utilisation des touches du DIATONIS® 600 est identique à celle du poste DIATONIS® 520 ou 640 Important : l’utilisation du bloc secteur d’alimentation est impérative avec DIATONIS® 600 7 Afficheur interactif - 2 lignes d'informations et de messages. 8 Touches interactives - Donnant accès direct aux services proposés par la 2e ligne de votre afficheur. Touche programmation - Permet de programmer les touches personnalisables. Touche réglage sonnerie - Sélectionne la sonnerie de votre choix en appuyant ensuite sur les touches interactives Suivant ou Preced 9 10 et règle le volume en appuyant ensuite sur les touches – et + 11 Touche garde - Mise en attente d'un correspondant pendant que vous recherchez une information. Une musique ou une tonalité d'attente le fera patienter. 12 Touche stockage-réémission - Mémorise un numéro pour une réémission ultérieure. Contrairement à la touche , le numéro reste en mémoire, même si vous appelez d'autres correspondants avant de réémettre votre numéro. Appuyez sur cette touche lorsqu'un de vos appels n'aboutit pas (correspondant occupé ou absent). Votre terminal gardera alors le numéro en mémoire. Il vous suffira ensuite d'appuyer à nouveau sur cette touche pour relancer automatiquement l'appel. Le numéro stocké reste mémorisé jusqu'à la réponse de l'appelé. Pour annuler le numéro enregistré, enregistrez un nouveau numéro, ou appuyez sur les touches interactives Service puis puis puis puis puis PROGRAMMATION STOCKAGE REEMISSION REGLAGE SONNERIE Faculte -> Memoire Stockage Annul puis sur la touche REPERTOIRE GARDE 13 Touche répertoire - Activation de la fonction répertoire puis appel du numéro abrégé individuel sélectionné par appui de touches 0 à 9. 14 Touche "mains-libres" - permet de répondre à une communication téléphonique sans décrocher le combiné, - permet de mettre votre terminal en interphone : vous répondez à un appel sans aucune manipulation (sur appel local uniquement). MAINS LIBRES Diatonis® 520 } 15 Touches personnalisables - Accès direct aux correspondants et fonctions téléphoniques que vous utilisez le plus souvent. OPTION Raccordement électrique du bloc secteur: Alimentation sur réseau 230V., courant alternatif monophase à l’exclusion des installations à schémas IT définies dans la norme NF EN 60.950. Attention : • La tension du réseau est classé excessive selon les critères de la norme NF EN 41.003 • Le bloc d’alimentation secteur doit être branché sur une prise de courant facilement accessible. Les “numériques” Diatonis® 520 et 640 : leurs caractéristiques les plus performantes Une technologie de pointe pour un plus grand confort d'utilisation Le téléphone est un outil essentiel de votre efficacité quotidienne. Vous souhaitez disposer d'un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et rapide d'utilisation. Les terminaux Diatonis® 520 et 640 ont été conçus pour répondre à vos attentes, après avoir interrogé de nombreux cadres et responsables d'entreprises qui, comme vous, trouvaient leur téléphone trop compliqué ou insuffisamment performant. Nous vous félicitons pour votre choix. Diatonis® 520 et 640 : Laissez-vous guider par votre terminal... L'un des avantages déterminants de vos terminaux Diatonis® 520 et 640 est leur écran interactif, qui vous informe au bon moment des services téléphoniques à votre disposition : seules apparaissent les fonctions effectivement utilisables à un moment donné. Cinq touches interactives, correspondant aux messages affichés sur l'écran, vous permettent d'accéder à ces services par simple pression sur la touche de votre choix (voir page 5). Plus besoin de rechercher l'information dans un guide, pas de numéros de code compliqués à mémoriser : vous vous laissez tout simplement guider par votre terminal, vous dialoguez avec lui. Ses messages sont clairs et simples. Diatonis® 520 et 640 : communiquez efficace Vos terminaux Diatonis® 520 et 640 sont de véritables téléphones "mains libres", pour renforcer encore l'efficacité de vos communications. Sans décrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui. Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté. De même, vous pouvez répondre à tout appel sans aucune manipulation grâce à la touche MAINS LIBRES 2 (voir page 6) Sommaire Page Diatonis® 520 et 640 : une compréhension et une exploitation complètes de votre terminal en quelques minutes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Appelez, recevez, transférez vos premières communications Appel d'un correspondant intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appel du standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appel d'un correspondant extérieur, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appel par la numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Durée d’une communication extérieure, mise en garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fonction prénumérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réception d'un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Double appel, reprise, alternat, conférence, transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consultation d'appel en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Interception d'appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 7 7 8 9 10 11 12 13 14 Utilisez les fonctions du groupe d’intercommunication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisez la fonction Filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisez la fonction Multitouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisez la fonction Multiligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effectuez un renvoi de vos appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisez la fonction messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmez la fonction connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Changez de langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 16 17 19 21 23 27 28 Personnalisez votre terminal Diatonis® 520 et 640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmez les fonctions téléphoniques Programmation et émission d'un numéro extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmation et exploitation d'un renvoi d'appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Programmez les fonctions du groupe d’intercommunication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmez la fonction Filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmez la fonction Multitouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmez la fonction Multiligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enregistrement de la numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 38 42 44 46 32 34 NOTA : Dans chaque situation où vous utilisez votre poste sans décrocher votre combiné, appuyez sur la touche en fin de communication ou pour sortir d'une phase de programmation. 3 Diatonis® 520 et 640 : une compréhension et une exploitation complètes de votre terminal en quelques minutes Contrairement à la plupart des terminaux téléphoniques évolués, les terminaux Diatonis® 520 et 640 ne nécessitent pas un guide d'utilisation long et compliqué. Quelques pages et quelques minutes suffisent pour comprendre et utiliser votre terminal. Ce guide ne comporte que quelques pages : elles suffisent pour utiliser complètement votre terminal et le personnaliser selon vos besoins. Vous pourrez ranger ce guide dès que vous l'aurez lu : vous n'en n'aurez plus besoin ensuite. Et maintenant, découvrez votre nouveau terminal Diatonis® 520 ou 640, et apprenez à vous laisser guider par lui... 4 Simplifiez vous la vie… Laissez-vous guider par l’afficheur de votre terminal ➀ ➁ Mercredi 22 Novembre Comm Recup 14:07 Service Langue ➂ ➃ ➀ La première ligne indique le jour, la date et l'heure ou la situation dans laquelle se trouve votre terminal a un instant donné. ➁ La deuxième ligne propose les exploitations accessibles à partir des touches interactives situées sous l'afficheur. ➂ Les touches interactives servent à mettre en œuvre les services téléphoniques proposés sur la deuxième ligne de votre afficheur. ➃ Les touches personnalisables servent à émettre les numéros enregistrés ou à activer/désactiver les facilités programmées sur ces touches. L'exemple présenté ci-dessus correspond à la présentation de votre terminal en situation de repos. Les dialogues proposés : Comm Service Recup correspondent au dialogue de "commandes" pour téléphoner. Vous permet hors d'une phase de communication : • D'activer ou de désactiver une facilité sans utiliser de touches personnalisables. • De programmer votre terminal en utilisant les touches personnalisables. Dans ce cas, vous pouvez également utiliser la touche PROGRAMMATION . Langue Permet de choisir la langue utilisée sur l'afficheur . 5 Appelez, transférez vos premières communications Pour appeler un correspondant intérieur Composez simplement son numéro sur le clavier numérique (sans décrocher, puisque votre terminal est un "main-libres"). Vous remarquez que le nom du correspondant (intérieur) que vous appelez s'affiche sur la première ligne de l'afficheur ainsi que la situation de son poste : libre, occupé, inaccessible, hors service. A. ANTOINE Debut OCCUPE Rappel Aviser Votre terminal est automatiquement en fonctionnement "mains libres". Si vous décrochez, le haut-parleur est automatiquement coupé. Pour le remettre en marche, appuyez simplement sur la touche Si vous souhaitez repasser en "mains libres", appuyez sur la touche et raccrochez. MAINS LIBRES • Si votre correspondant est déjà en ligne ou s’il ne répond pas (ex : ci dessus), vous puvez : - demander à être rappelé automatiquement, appuyez sur la touche interactive et raccrochez. Rappel - le rappeler ultérieurement, appuyez sur la touche Pour appeler le standard Comm Appuyez sur les touches interactives Puis Puis ou composez le 9 ou 6 --> Stndard Pour appeler un correspondant extérieur : Composez le 0 ou , puis le numéro de votre correspondant, et utilisez la faculté "mains libres" comme précédemment. Vous pouvez également utiliser les touches interactives de votre terminal : Appuyez sur la touche interactive Comm puis Prenum Nom.int Urgence Squatt --> Vous remarquez alors que les suggestions qui vous sont faites par l'afficheur changent : Appuyez sur la touche interactive NUMEROTEZ : Nom.int --> puis composez votre numéro. • Si votre correspondant est déjà en ligne ou ne répond pas, vous pouvez : - enregistrer provisoirement son numéro pour le rappeler ultérieurement, appuyez sur la touche : STOCKAGE REEMISSION Si vous désirez effacer votre programmation, Service appuyez sur les touches interactives puis Faculte puis Memoire puis Stockage puis Annul et appuyez sur la touche - rappeler le dernier numéro composé : appuyez sur la touche 7 Pour utiliser la numérotation abrégée. • Pour appeler un numéro collectif du Répertoire de votre entreprise, appuyez sur les touches interactives Comm Puis --> Puis Autre Puis No. Abrg et composez le numéro abrégé du correspondant souhaité : code de 000 à 099 pour D 10.3, code de 000 à 299 pour D 20 et 50 • Pour appeler un numéro personnel mémorisé dans votre répertoire personnel (de 10 numéros que vous avez enregistrés, voir page 46), appuyez sur la touche REPERTOIRE puis composez le numéro abrégé du correspondant souhaité : Code de 0 à 9. 8 Pour connaître la durée de votre communication extérieure Appuyez sur la touche interactive INTERNAT. 85833645 Comm Prenum Protege Duree --> L’afficheur devient alors DUREE: 00:01:35 COUT: 0002 UT Retour Votre terminal affiche en heures, minutes et secondes la durée de votre communication extérieure et le nombre d'unités téléphoniques fournies par le réseau public. Pour mettre en garde votre correspondant Pour le mettre en garde afin de rechercher une information, appuyez sur la touche GARDE . Une musique ou une tonalité d'attente le fait patienter. Puis, pour le reprendre, appuyez sur la touche GARDE . 9 Fonction prénumérotation Elle vous permet de composer un numéro, tout en pouvant le modifier (Gomme) et d’établir la connection au moment souhaité (Appel). Il est également possible d’utiliser cette fonction lors d’une communication. • Pour composer le numéro de votre correspondant, appuyez sur la touche interactive Comm puis Prenum Nom.int L.Spec Annonce Composez le numéro (vous pouvez à tout moment corriger le numéro avec la touche Gomme), puis appuyez sur la touche interactive. Numérotez : XXXX Appel Gomme • En cours de communication Vous désirez composer un numéro, tout en restant en ligne avec votre premier interlocuteur, appuyez sur la touche interactive A.ANTOINE Comm Prenum Protege >- Debut --> Composez le numéro (vous pouvez à tout moment corriger le numéro avec la touche Gomme), vous restez alors toujours en communication. Puis appuyez sur la touche interactive Numerotez : XXXX Appel Gomme Votre premier correspondant est alors mis automatiquement en attente. 10 Pour recevoir un appel Lorsque votre terminal sonne, le nom de votre correspondant (appel intérieur) ou la nature de la ligne extérieure (PTT, LIA), ou le numéro de votre correspondant extérieur s'affiche à l'écran : C.CHARLES VOUS APPELLE Devier • Pour répondre, décrochez tout simplement le combiné ou appuyez sur la touche vous êtes en communication. MAINS LIBRES , • Pour dévier l’appel vers un poste de votre choix sans y répondre, appuyez sur la touche interactive C.CHARLES VOUS APPELLE Devier puis appuyez sur la touche interactive de votre choix Reprise Nom.int Standard Autre • Si votre terminal est en interphone, (le voyant lumineux mains libres clignote), vous répondez à vos appels locaux sans aucune manipulation (faculté non offerte aux postes multiligne, multitouche). 11 En communication avec un interlocuteur vous désirez avoir un 2e correspondant intérieur ou extérieur Pour appeler un 2e correspondant, (double appel) Appuyez sur la touche R et composez le numéro de votre 2e correspondant ou appuyez sur la touche personnalisée programmée à cet effet. Pour revenir avec le 1er correspondant Appuyez sur la touche interactive A.ANTOINE Reprise C. CHARLES Alternat Conf >- Debut Transf Pour passer alternativement d'un correspondant à l'autre (la personne située à droite de l'afficheur est en attente), appuyez sur la touche interactive A.ANTOINE Reprise C. CHARLES Alternat Conf >- Debut Transf Pour établir une communication avec deux correspondants Appuyez sur la touche interactive A.ANTOINE Reprise 12 C. CHARLES Alternat Conf >- Debut Transf Pour transférer la communication au 2e correspondant (sauf si les deux interlocuteurs sont extérieurs) : Appuyez sur la touche interactive A.ANTOINE Reprise C. CHARLES Alternat >- Debut Transf Puis raccrochez. En communication avec un interlocuteur, vous voulez consulter un appel en attente Vous entendez un bip sonore. Le bip signifie qu'un correspondant extérieur essaye de vous joindre. • Pour consulter un appel en attente, Appuyez sur la touche interactive A.ANTOINE Comm Prenum Attente Duree --> • Pour revenir à votre correspondant initial en mettant en attente votre deuxième correspondant : Appuyez sur la touche interactive PTT Reprise A. ANTOINE Alternat >- Debut Duree • Pour revenir à votre correspondant initial en libérant votre deuxième correspondant : Appuyez sur la touche interactive PTT Reprise A. ANTOINE Alternat Debut Duree NOTA : si ce cas se reproduit souvent, utilisez la fonction multitouche (cf. P.17- P. 42). 13 Entre deux communications, vous voulez intercepter un appel Un poste sonne, son titulaire est absent pour intercepter un appel, appuyez sur la touche interactive Mercredi 22 Novembre Comm Recup 15 :49 Service Langue • Si le poste qui est appelé fait partie du même groupe d'interception d'appels que le vôtre, appuyez sur la touche personnalisée programmée à cet effet ou appuyez sur la touche interactive RECUPEREZ UN APPEL QUI ATTEND SUR : Poste Groupe Parking Son.Gen. • Si le poste qui est appelé ne fait pas partie du même groupe d'interception d'appels que le vôtre, appuyez sur la touche interactive RECUPEREZ UN APPEL QUI ATTEND SUR : Poste Groupe Parking Son.Gen. puis composez le numéro du poste appelé. NOTA : si ce cas se reproduit souvent avec les mêmes postes, demandez à faire partie du même groupe Intercom (cf. P.15-P. 36). • Si l'appel arrive sur sonnerie générale : Appuyez sur la touche interactive RECUPEREZ UN APPEL QUI ATTEND SUR : Poste Groupe Parking 14 Son.Gen. Utilisez les fonctions de groupe d’intercommunication* Pour cette fonction, vous devez associer une touche personnalisable à chacun des postes du groupe d’intercommunication. Supervisez les appels des postes de votre groupe - Poste libre : le voyant est éteint. - Poste occupé : le voyant est allumé fixe. - Poste sonné : le voyant clignote. Interceptez - Pour intercepter l’appel d’un poste de votre groupe : Appuyez sur la touche personnalisée dont le voyant lumineux clignote. Communiquez - Pour appeler un poste de votre groupe : Appuyez sur la touche personnalisée pour ce correspondant. * Pour les postes ayant droit 15 Utilisez la fonction filtrage* Cette fonction vous permet de filtrer les appels destinés à une autre personne, ex. : «Secrétaire/Directeur». Elle nécessite l'utilisation de deux touches personnalisables sur le poste «Secrétaire» (poste filtreur) et sur le poste "Directeur" (poste filtré). L'une pour activer ou supprimer le filtrage, l'autre pour superviser les appels filtrés. Communiquez avec la fonction filtrage : • Pour activer ou supprimer le filtrage : Appuyez sur la touche personnalisée que vous avez programmée à cet effet, sur le poste "Directeur" ou sur le poste "Secrétaire". Le voyant lumineux associé à cette touche vous indique si le filtrage est effectif ou pas : - voyant éteint : les appels du poste "Directeur" ne sont pas filtrés, - voyant allumé : les appels du poste "Directeur" sont filtrés. SUR LE POSTE «DIRECTEUR» • Pour appeler directement la "Secrétaire" : Appuyez sur la touche personnalisée en supervision de filtrage. • Pour intercepter l'appel filtré qui vous est destiné : Appuyez sur la touche personnalisée en supervision de filtrage dont le voyant lumineux clignote. SUR LE POSTE "SECRÉTAIRE" • Pour appeler directement le "Directeur" : Appuyez sur la touche personnalisée en supervision de filtrage. • Pour transférer l'appel filtré vers le poste "Directeur" : Appuyez sur la touche personnalisée en supervision de filtrage, puis sur la touche interactive Transf et raccrochez ou sur la touche interactive Reprise pour reprendre votre correspondant. N.B. : Il est conseillé d'utiliser la fonction multitouche sur le poste de la secrétaire (voir page suivante). * Pour les postes ayant droit 16 Utilisez la fonction multitouche Cette fonction vous permet d'écouler plusieurs appels simultanés. Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec votre numéro d'annuaire. Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre poste et visualiser les appels en attente. Communiquez avec la fonction Multitouche : • Un appel arrive sur votre poste : Décrochez tout simplement le combiné ou appuyez sur la touche personnalisée dont le voyant lumineux associé clignote ou appuyez sur la touche MAINS LIBRES • Un deuxième appel arrive sur votre poste, vous pouvez : - appuyer sur l'autre touche personnalisée, dont le voyant lumineux clignote, pour répon-dre à votre deuxième correspondant. Le premier étant mis automatiquement en garde, - consulter l'appel en attente, appuyez sur la touche interactive A.ANTOINE Comm Premum Attente >- Debut --> puis sur la touche interactive C. CHARLES Reprise Devier VOUS APPELLE Reponse si vous désirez répondre à votre deuxième correspondant 17 ou sur la touche interactive, si vous désirez reprendre votre premier correspondant, C.CHARLES Reprise Devier VOUS APPELLE Reponse ou sur la touche interactive, si vous désirez dévier cet appel vers un poste de votre choix sans y répondre. C.CHARLES Reprise 18 Devier VOUS APPELLE Reponse Utilisez la fonction multiligne / multiannuaire* Cette fonction est comparable à la fonction Multitouche. Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec des numéros d'annuaire différents. Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre poste et visualiser les appels en attente. Communiquez avec la fonction Multiligne/Multiannuaire • Un appel arrive sur votre poste : Décrochez tout simplement le combiné ou appuyez sur la touche personnalisée dont le voyant lumineux associé clignote ou appuyez sur la touche MAINS LIBRES • Un deuxième appel arrive sur votre poste, vous pouvez - appuyer sur l'autre touche personnalisée dont le voyant clignote pour répondre à votre deuxième correspondant. Le premier étant automatiquement mis en garde, - consulter l'appel en attente, appuyez sur la touche interactive A.ANTOINE Comm Premum Attente >- Debut --> puis sur la touche interactive, si vous désirez répondre à votre deuxième correspondant, C.CHARLES Reprise Devier VOUS APPELLE Reponse * Pour les postes ayant droit 19 ou sur la touche interactive, si vous désirez reprendre votre premier correspondant, C.CHARLES Reprise VOUS APPELLE Devier Reponse ou sur la touche interactive, si vous désirez dévier cet appel vers un poste de votre choix sans y répondre C.CHARLES Reprise VOUS APPELLE Devier Reponse Vous pouvez utiliser les facultés attribuées à votre poste en les affectant à votre convenance aux numéros d’annuaire dont vous disposez. Chaque numéro d’annuaire peut ête également programmé avec la fonction Multitouche. 20 Pour effectuer un renvoi de vos appels Exemple : renvoi immédiat de vos appels extérieurs vers un numéro extérieur * de votre choix Appuyez sur la touche interactive Vendredi 12 Juin Comm Recup 11 : 07 Service Langue puis sur la touche interactive CHOISISSEZ UN SERVICE Faculte Prog Serveur Squatt Aviser Repert Code --> puis sur la touche interactive CHOISISSEZ UNE FACULTE Renvoi Agenda puis sur la touche interactive CHOISISSEZ VOTRE TYPE DE RENVOI Sommaire Differe Occupe Immediat puis sur la touche interactive VEUILLEZ PRECISER POUR QUELLE ORIGINE: Sommaire Toutes Ext. Int. * le renvoi vers un numéro extérieur n'est possible que sur les postes ayant droit. 21 puis sur la touche interactive PAS DE RENVOI POUR TOUT APPEL EXTERIEUR Poste L.Ext. Retour Composez le numéro d'accès au réseau public. 0 ou puis le 08 12 34 56 78 (si vous faites une erreur sur le numéro composé, servez-vous de la touche interactive). Gomme Puis appuyez sur la touche interactive COMPOSEZ LE No : 00812345678 Envoi Gomme Diatonis® enregistre et valide la manœuvre Enregistrement en cours... NATIO. 08 12 34* POUR TOUT APPEL EXTERIEUR Annul. Poste L.Ext. Pour sortir de la programmation, appuyez sur la touche 22 Retour Fonctions de messagerie entre postes Diatonis® 520 ou 640 et postes Numériques. Votre poste numérique peut recevoir et enregistrer les mini-messages (32 caractères) envoyés par vos correspondants intérieurs ou extérieurs raccordés à une interface numérique. Lors d’un appel vous pouvez consulter le message sans répondre par la touche interactive 08 12 34 56 78 Message Devier VOUS APPELLE et prendre connaissance du message qui vous est adressé : RAPPELLE-MOI DEMAIN Retour Il vous est aussi possible de répondre à l’appel et de consulter ensuite le message par la touche interactive 00812345678 Comm Premum Protege Message Si vous souhaitez conserver ce message, appuyez sur la touche interactive RAPPELLE-MOI DEMAIN Memo Retour 23 En votre absence, votre poste mémorise les messages qui vous sont adressés. Pour visualiser la liste des correspondants qui ont cherché à vous joindre, appuyez sur la touche interactive VEUILLEZ CONSULTER VOTRE MESSAGERIE Comm Recup Consult Annul Suite Chaque appelant est identifié par son nom ou son numéro d’appel ainsi que par la date et l’heure de son appel. Si votre correspondant vous a transmis un message, appuyez sur la touche interactive A.ANTOINE Message Rappel Annul le 20/10 A 14 : 32 Suite Les caractéristiques d’un appel (y compris le message) peuvent être annulées par la touche Annul Pour consulter les autres appels, appuyez sur Suite Il est possible de rappeler automatiquement votre correspondant par la touche Appel Les postes Diatonis® 520 et 640 sont susceptibles d'émettre des messages vers d'autres postes (Diatonis® 520, 640 ou numériques) de votre installation ou vers un correspondant distant raccordé sur le réseau numérique. • Pour envoyer un message sans appeler votre correspondant, appuyez sur la touche MERCREDI 22 NOVEMBRE Comm Recup 24 14 : 32 Service Langue puis sur la touche CHOISISSEZ UN SERVICE Faculte Prog Serveur Squatt Aviser composez le numéro du destinataire du message (intérieur ou extérieur) et validez par la touche COMPOSEZ LE N°° 00812345678 Envoi Gomme sélectionnez le message à transmettre à votre correspondant A.ANTOINE Suite VOUS A APPELE A 16 : 53 Appel Envoi Si vous possédez un poste Diatonis® 520 associé à un Diatonis® 600 ou un poste Diatonis® 640, vous pouvez saisir votre message grâce aux 40 touches programmables. La correspondance entre les touches et les caractères de l'alphabet est indiquée sur les étiquettes/agenda de votre poste. Pour composer votre texte, sélectionnez l'affichage MESSAGE XXXXXX Suite Appel Envoi Gomme L'émission effective d'un message quel que soit son type est réalisée par la touche interactive Envoi 25 Lorsque votre correspondant ne peut être joint (occupation), vous pouvez lui laisser un message en suivant la même procédure par la touche A.ANTOINE >- 26 Debut OCCUPE Rappel Aviser Programmez la fonction connexion Cette fonction vous permet d’utiliser un casque sur votre poste. Vous pouvez aussi répondre à vos correspondants en mode manuel ou automatique. Pour programmer le mode de connexion Appuyer sur la touche PROGRAMMATION puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ? Sonnerie Connex Touche Repert Langue Appuyez sur la touche interactive, si vous souhaitez raccorder un casque : VOUS ETES EN MODE COMBINE Casque . Appuyez sur la touche interactive «Auto», pour que votre poste décroche automatiquement dès la première sonnerie VOUS ETES EN MODE CASQUE MANUEL Combine Auto Pour sortir de la programmation : Appuyez sur la touche. . 27 Changez de langue Pour accéder au changement de langue de votre afficheur : Appuyez sur la touche interactive Mercredi 22 Novembre Comm Recup Service 15 :49 Langue puis choisissez la langue souhaitée : CHOISISSEZ LA LANGUE DE VOTRE POSTE: Français 28 English Deutsch Notes .......................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................... 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.......................................................................................................................................................................................................... 29 30 Personnalisez votre terminal Diatonis® 520 ou 640 Vous utilisez fréquemment certaines fonctions téléphoniques telles que l'appel d'un numéro, le renvoi, l'interception… Les touches personnalisables de votre terminal permettent de programmer simplement ces fonctions. Une fois cette programmation effectuée, il vous suffit d'appuyer sur la touche correspondant à la fonction que vous souhaitez pour y avoir accès immédiatement (voir pages 32 à 47). Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour : enregistrez leur numéro sous une touche personnalisable. Ainsi, vous obtenez votre communication par simple pression de cette touche sans avoir à recomposer le numéro à chaque fois. Bien sûr, comme vos besoins peuvent changer, n'hésitez pas à modifier le contenu des touches personnalisées à tout moment. NOTA : Dans chaque situation où vous utilisez votre poste sans décrocher le combiné, appuyez sur la touche en fin de communication ou pour sortir d'une phase de programmation. 31 Programmez les fonctions téléphoniques Le groupe de (20/40) touches situé sur votre terminal permet d'enregistrer les numéros et fonctions de votre choix. Pour programmer un numéro extérieur sur une touche personnalisable Exemple, le numéro extérieur : 08 12 34 56 78 Appuyez sur la touche PROGRAMMATION puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ? Sonnerie Connex. Touche Repert Langue APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN Fin Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie puis sur la touche interactive CETTE TOUCHE N’EST PAS PROGRAMMEE Modif Debut puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ? Numero 32 Faculte Superv. Filtrag F Vocale 0 ou Composez le numéro d'accès au réseau public puis le 08 12 34 56 78 (si erreur sur le numéro composé, servez-vous de la touche interactive). Gomme Puis appuyez sur la touche interactive COMPOSEZ LE No : 00812345678 Envoi Gomme Diatonis® enregistre et valide le numéro composé Enregistrement en cours... • Si vous désirez modifier votre programmation, appuyez sur la touche interactive NUMEROTATION DE Effacer 00812345678 Modif Debut • Si vous désirez effacer votre programmation : appuyez sur la touche interactive NUMEROTATION DE 00812345678 Effacer Modif >- Debut • Pour sortir de la programmation, appuyez sur la touche • Pour émettre le numéro enregistré , appuyez sur la touche personnalisée que vous venez de programmer. 33 Pour programmer un renvoi sur une touche personnalisable Exemple : renvoi immédiat de vos appels sur un poste de votre choix. Appuyez sur la touche PROGRAMMATION puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ? Sonnerie Connex. Touche Repert Langue APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN Fin Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie puis sur la touche interactive CETTE TOUCHE N'EST PAS PROGRAMMEE Modif Debut puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ? Numero Faculte Superv. Filtrag F Vocale puis sur la touche interactive CHOISISSEZ UNE FACULTE Message Renvoi Agenda Verrou puis sur la touche interactive TYPE DE RENVOI OU ANNULATION DES RENVOIS Annul 34 Rv. Fixe Occupe Differe Immediat Composez le numéro de poste sur lequel vous désirez renvoyer tous vos appels de façon immédiate. Puis appuyez sur la touche interactive NUMERO (FACULTATIF) : X X X X Envoi Gomme Diatonis® enregistre et valide le numéro composé Enregistrement en cours... • Si vous désirez modifier votre programmation, appuyez sur la touche interactive RENVOI TOUS APPELS Effacer Modif X X X X >- Debut • Si vous désirez effacer votre programmation, appuyez sur la touche interactive RENVOI TOUS APPELS Effacer Modif X X X X >- Debut • Pour sortir de la programmation : appuyez sur la touche • Pour renvoyer vos appels de façon immédiate sur un poste de votre choix, appuyez sur la touche personnalisée que vous venez de programmer. Le voyant lumineux associé à cette touche vous indique si le renvoi est effectif ou pas : - voyant éteint : vous recevez vos appels, - voyant allumé : vos appels sont renvoyés. 35 Programmez les fonctions du groupe d’intercommunication* Vous pouvez superviser les appels des postes de votre groupe • Pour programmer la supervision d'un poste sur une touche personnalisable : Appuyez sur la touche PROGRAMMATION puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ? Sonnerie Connex. Touche Repert Langue APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN Fin Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie puis sur la touche interactive CETTE TOUCHE N'EST PAS PROGRAMMEE Modif >- Debut puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ? Numero Faculte Superv. Filtrag F Vocale L. Ext. Autre puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS SUPERVISER ? M. Vocale * Pour les postes ayant droit 36 Poste puis sur la touche interactive VOTRE PROPRE POSTE ? Retour UN AUTRE POSTE Oui Oui Composez le numéro du poste que vous désirez superviser puis appuyez sur la touche interactive LES APPELS DESTINES A : Retour Autre X X X X Envoi Gomme Choisissez le mode de signalisation sonore qui vous convient puis sur la touche interactive correspondante MODE DE SIGNALISATION SONORE ? Bip rep. Silence Bips Sonnerie • Pour sortir de la programmation : Appuyez sur la touche 37 Programmez la fonction filtrage* Cette fonction vous permet de filtrer les appels destinés à une autre personne, ex. : "Secrétaire/Directeur". Elle nécessite l'utilisation de deux touches personnalisables sur le poste "Secrétaire" (poste filtreur) et sur le poste "Directeur" (poste filtré). L'une pour activer ou supprimer le filtrage, l'autre pour superviser les appels filtrés. Sur le poste "directeur" (poste filtré) • Pour programmer l'activation ou la désactivation du filtrage sur une touche personnalisable : Appuyez sur la touche PROGRAMMATION puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ? Sonnerie Connex. Touche Repert Langue APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN Fin Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie puis sur la touche interactive CETTE TOUCHE N'EST PAS PROGRAMMEE Modif >- Debut puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ? Numero * Pour les postes ayant droit 38 Faculte Superv. Filtrag F Vocale puis sur la touche interactive Vous êtes FILTREUR : Activ. Superv. Vous êtes FILTRE : Activ. Superv. Composez le numéro du poste de la secrétaire (poste filtreur) puis appuyez sur la touche interactive No DU POSTE FILTREUR : X X X X Envoi Gomme Diatonis® enregistre et valide le numéro composé • Pour sortir de la programmation : Appuyez sur la touche • Pour programmer la supervision des appels filtrés sur une touche personnalisable : Appuyez sur la touche PROGRAMMATION puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ? Sonnerie Connex. Touche Repert Langue APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN Fin Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie 39 puis sur la touche interactive CETTE TOUCHE N'EST PAS PROGRAMMEE Modif >- Debut puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ? Numéro Faculté Superv. Filtrag F. Vocale puis sur la touche interactive Vous etes FILTREUR : Activ. Vous etes FILTRE : Superv. Activ. Superv. Composez le numéro du poste de la secrétaire (poste filtreur) puis appuyez sur la touche interactive VOS APPELS X X X X RENVOYES SUR Retour Envoi X X X X Gomme Choisissez le mode de signalisation sonore qui vous convient puis sur la touche interactive. MODE DE SIGNALISATION SONORE ? Bip Rep. 40 Silence Bips Sonnerie Si vous ne désirez pas entendre de «Bip» à chaque appel «filtré» qui vous est dssestiné ou appuyez sur la touche interactive MODE DE SIGNALISATION SONORE ? Bip Rep. Silence Bips Sonnerie si vous désirez entendre un "Bip" à chaque appel "filtré" qui vous est destiné. ou appuyez sur la touche interactive MODE DE SIGNALISATION SONORE ? Bip Rép. Silence Bips Sonnerie si vous désirez que votre poste sonne à chaque appel "filtré" qui vous est destiné. • Pour sortir de la programmation Appuyez sur la touche Sur le poste "secrétaire" (poste filtreur) La programmation est identique à celle du poste "Directeur", mais dans ce cas, le numéro à enregistrer sera celui du poste "Directeur" (poste filtré). 41 Programmez la fonction Multitouche Cette fonction vous permet d'écouler plusieurs appels simultanés. Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec votre numéro d'annuaire. Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre poste et visualiser les appels en attente. • Pour programmer la fonction Multitouche sur des touches personnalisables : Appuyez sur la touche PROGRAMMATION puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ? Sonnerie Connex. Touche Repert Langue APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN Fin Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie puis sur la touche interactive CETTE TOUCHE N'EST PAS PROGRAMMEE Modif 42 >- Debut puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ? Numero Faculte Superv. Filtrag F. Vocale L. Ext. Autre puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS SUPERVISER ? M Vocale Poste puis sur la touche interactive VOTRE PROPRE POSTE ? Retour UN AUTRE POSTE ? Oui Oui puis sur la touche interactive VOUS AVEZ 00 TOUCHES POUR X X X X Retour Ajouter • Pour sortir de la programmation : Appuyez sur la touche Renouvelez l’opération pour définir autant de touches personnalisables que vous souhaitez pouvoir traiter d’appels simultanément. 43 Programmez la fonction Multiligne* Cette fonction est comparable à la fonction Multitouche. Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec des numéros d'annuaire différents. Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre poste et visualiser les appels en attente. • Pour programmer la fonction Multiligne sur une touche personnalisable : Appuyez sur la touche PROGRAMMATION puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ? Sonnerie Connex. Touche Repert Langue Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie puis sur la touche interactive APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN Fin Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie puis sur la touche interactive CETTE TOUCHE N'EST PAS PROGRAMMEE Modif >- Debut puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ? Numero * Pour les postes ayant droit 44 Faculte Superv. Filtrag F.vocale puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS SUPERVISER ? M. Vocale Poste L. Ext. Autre puis sur la touche interactive VOTRE PROPRE POSTE ? Retour Oui UN AUTRE POSTE ? Oui puis sur la touche interactive VOUS AVEZ 00 TOUCHES POUR X X X X Retour Ajouter Suite X X X X correspond au numéro d’annuaire principal qui vous a été affecté ; pour superviser votre 2e numéro d’annuaire, appuyez sur la touche interactive VOUS AVEZ 01 TOUCHE POUR X X X X Retour Ajouter Suite Ajouter Suite puis sur la touche interactive VOUS AVEZ 00 TOUCHES POUR Z Z Z Z Retour Z Z Z Z correspond au deuxième numéro d’annuaire que vous voulez programmer. Renouvelez les deux dernières manœuvres effectuées si vous avez d’autres numéros d’annuaire à programmer. • Pour sortir de la programmation : Appuyez sur la touche 45 Enregistrez les 10 numéros des correspondants que vous appelez le plus souvent (numérotation abrégée personnelle) • Pour enregistrer un numéro abrégé, appuyez sur la touche interactive Mercredi 22 Novembre Comm Recup Service 11:29 Langue puis sur la touche interactive CHOISISSEZ UN SERVICE Faculte Prog Serveur Squatt Aviser Repert Code --> puis sur la touche interactive CHOISISSEZ UNE FACULTE Renvoi Agenda puis sur la touche interactive No : 0 Sommaire 46 IL N'Y A PAS DE No MEMORISE Activ. Suite Composez le numéro d'accès au réseau public, si numéro extérieur 0 ou puis composez le numéro que vous souhaitez enregistrer Exemple : 08 12 34 56 78 et appuyez sur la touche interactive appuyez sur la touche COMPOSEZ LE No : 00812345678 Envoi Gomme • Pour sortir de la programmation appuyez sur la touche • Pour annuler un numéro enregistré : Appuyez sur les touches interactives : Service puis Faculté puis Répert puis Annul PROGRAMMATION ou puis REPERTOIRE puis Annul puis sur la touche (L'annulation est obligatoire pour pouvoir enregistrer un nouveau numéro). (Pour appeler le numéro abrégé enregistré, voir page 8). 47 Votre terminal répond maintenant parfaitement à vos besoins. Vous avez compris l'intérêt et la simplicité d'utilisation de son afficheur et de ses touches interactives. Grâce aux terminaux Diatonis® 520 et 640, vous venez d'entrer dans une nouvelle dimension de communication. Au fil des jours, vous découvrirez que votre terminal vous propose beaucoup d'autres fonctions et possibilités : progressivement, et en vous laissant guider par votre afficheur, explorez les richesses ainsi mises à votre disposition. 48 Vos numéros abrégés personnels Notez dans ce tableau, les noms et numéros de vos correspondants enregistrés sous la fonction répertoire : N° abrégé Nom Téléphone 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 49 S.A. au capital de 25 000 000 000 F - 380 129 866 RCS Paris FT/BGP/DCP/MO - N7 : 113946B - mars 1998 - ® marque déposée par France Télécom - Document non contractuel - PS8019ATA01 - Division Clientèle Professionnelle 6, place d’Alleray - 75505 Paris Cedex 15 Michel Archant Imprimeur · Briec-de-l’Odet ">
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