▼
Scroll to page 2
of
184
Tout-en-un HP Officejet série 6300 Guide de l'utilisateur Tout-en-un HP Officejet série 6300 Guide de l'utilisateur © Copyright 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. suivants. En cas de doute, consultez auparavant un représentant légal. Les informations ci-incluses sont sujettes à modification sans préavis. ● ● Adobe et le logo Acrobat sont des marques déposées ou des marques commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Windows®, Windows NT®, Windows ME®, Windows XP® et Windows 2000® sont des marques commerciales de Microsoft Corporation déposées aux Etats-Unis. ● ● ● ● Numéro de publication : Q806190106 Février 2006 La société Hewlett-Packard ne saurait être responsable des dommages directs ou indirects résultant de l'obtention ou de l'utilisation de ce document et du matériel qu'il décrit. Remarque : Les informations légales figurent à la section Renseignements techniques. Dans de nombreux pays, la loi interdit la reproduction des documents – Timbres-poste – Coupons alimentaires Chèques ou lettres de change d'agences gouvernementales Billets de banque, chèques de voyage ou mandats postaux Certificats de dépôt Œuvres protégées par copyright Avertissement Afin d'éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution, n'exposez ce produit ni à la pluie ni à l'humidité. Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique. Avertissement Les garanties sur les produits et services HP sont clairement énoncées dans les déclarations de garantie expresse accompagnant ces produits et services. Les informations contenues dans ce guide ne peuvent en aucun cas constituer de garantie supplémentaire. HP ne saurait être tenue responsable d'éventuelles erreurs techniques ou d'édition contenues dans ce guide ou d'omissions. Passeports Documents d'immigration Certains documents militaires – Badges, cartes ou insignes d'identification Timbres gouvernementaux : Informations de sécurité Intel® et Pentium® sont des marques déposées d'Intel Corporation. Energy Star® et le logo Energy Star® sont des marques de l'agence de protection de l'environnement déposées aux Etats-Unis. Documents ou papiers gouvernementaux : – – – Toute reproduction, adaptation ou traduction est interdite sans autorisation écrite préalable, sauf dans les limites permises par les lois sur le copyright. Avertissement Risque potentiel de choc électrique 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Veuillez prendre connaissance des instructions contenues dans le Guide de configuration. Utilisez uniquement une prise électrique reliée à la terre pour connecter le périphérique à une source d'alimentation. Si vous ne savez pas si la prise est reliée à la terre, contactez un électricien qualifié. Respectez toutes les instructions et tous les avertissements indiqués sur le produit. Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à son nettoyage. N'installez jamais cet appareil près d'une arrivée d'eau ou lorsque vous êtes mouillé. Installez l'appareil en toute sécurité sur une surface stable. 8. 9. 10. 11. Installez l'appareil dans un lieu sûr où personne ne peut marcher ni trébucher sur le cordon d'alimentation et où ce dernier ne risque pas d'être endommagé. En cas de dysfonctionnement de l'appareil, reportez-vous à la section relative au dépannage dans l'aide en ligne. L'appareil ne contient aucune pièce pouvant être dépannée par l'utilisateur. Confiez l'entretien à un personnel qualifié. Utilisez cet appareil dans une pièce bien aérée. Utilisez exclusivement l'adaptateur secteur fourni par HP avec cet appareil. Avertissement Cet équipement ne peut pas fonctionner en cas de coupure de l'alimentation secteur. Sommaire 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Présentation de l'appareil HP Tout-en-un........................................................... 3 L'appareil HP Tout-en-un en un coup d'œil............................................................3 Fonctions du panneau de commande....................................................................4 Présentation des menus.........................................................................................6 Texte et symboles..................................................................................................9 Utilisation du logiciel ............................................................................................11 Recherche d'informations supplémentaires....................................................13 Sources d'informations.........................................................................................13 Utilisation de l'aide en ligne..................................................................................15 Fin de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un........................................23 Configuration de vos préférences.........................................................................23 Informations sur la connexion...............................................................................24 Connexion à un réseau......................................................................................... 32 Configuration du télécopieur.................................................................................37 Chargement du papier et des originaux...........................................................65 Chargement des originaux.................................................................................... 65 Sélection de papiers pour l'impression et la copie................................................67 Chargement du papier..........................................................................................68 Prévention des bourrages papier..........................................................................74 Impression à partir d'un ordinateur..................................................................75 Impression à partir d'une application logicielle...................................................... 75 Modification des paramètres d'impression............................................................76 Arrêt d'un travail d'impression...............................................................................77 Utilisation des fonctions de télécopie..............................................................79 Envoi d'une télécopie............................................................................................79 Réception d'une télécopie....................................................................................82 Impression de rapports.........................................................................................86 Interruption de la télécopie...................................................................................87 Utilisation des fonctions de copie..................................................................... 89 Création d'une copie.............................................................................................89 Modification des paramètres de copie..................................................................89 Réalisation d'une copie sans bordures, au format 10 x 15 cm (4 x 6 pouces) d'une photo...........................................................................................................90 Interruption de la copie.........................................................................................91 Utilisation des fonctions de numérisation.......................................................93 Numérisation d'une image ...................................................................................93 Arrêt de la numérisation........................................................................................ 94 Fonctionnalités photo et vidéo..........................................................................95 Insertion d'une carte mémoire..............................................................................95 Connexion d'un appareil photo numérique...........................................................96 Connexion d'un périphérique de stockage............................................................97 Sélection de photos et de clips vidéo à imprimer..................................................98 Impression des photos et des clips vidéo sélectionnés........................................99 Impression de photos à l'aide d'un index..............................................................99 Guide de l'utilisateur 1 10 Maintenez le HP Tout-en-un.............................................................................103 Nettoyage de l'appareil HP Tout-en-un...............................................................103 Impression d'un rapport d'auto-test..................................................................... 106 Entretien des cartouches d'impression...............................................................107 11 Informations de dépannage.............................................................................115 Affichage du fichier LisezMoi..............................................................................116 Dépannage de la configuration...........................................................................116 Dépannage des fonctions...................................................................................143 12 Commande de fournitures...............................................................................149 Papier, transparents ou autres supports.............................................................149 Commande de cartouches d'impression.............................................................149 Commande d'accessoires .................................................................................150 Commande d'autres fournitures.......................................................................... 151 13 Garantie et assistance HP................................................................................153 Garantie..............................................................................................................153 Assistance et autres informations sur Internet....................................................155 Avant d'appeler l'assistance clientèle HP...........................................................155 Accès au numéro de série et à l'identificateur de service de l'appareil...............156 Appel d'un centre d'assistance en Amérique du Nord pendant la période de garantie............................................................................................................... 156 Appel d'un centre d'assistance dans un autre pays............................................156 HP Quick Exchange Service (Japon).................................................................. 158 Appel de l'assistance clientèle HP en Corée......................................................158 Conditionnement de l'appareil HP Tout-en-un avant expédition.........................158 Emballez le HP Tout-en-un.................................................................................160 14 Renseignements techniques...........................................................................163 Configurations système minimales.....................................................................163 Spécifications relatives au papier.......................................................................163 Spécifications relatives à l'impression................................................................164 Caractéristiques relatives à la copie...................................................................165 Spécifications relatives à la carte mémoire.........................................................166 Spécifications relatives à la fonction de télécopie...............................................166 Spécifications relatives à la numérisation...........................................................166 Spécifications physiques....................................................................................167 Spécifications électriques...................................................................................167 Conditions d'exploitation.....................................................................................167 Spécifications supplémentaires..........................................................................167 Programme de gérance des produits en fonction de l'environnement................167 Déclarations de réglementation..........................................................................169 Declaration of conformity (European Economic Area)........................................172 Déclaration de conformité de l'appareil Tout-en-un HP Officejet série 6300.......173 Index.........................................................................................................................175 2 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Présentation de l'appareil HP Tout-en-un Généralités 1 Vous pouvez accéder directement à de nombreuses fonctions de l'appareil HP Touten-un sans allumer votre ordinateur. L'appareil HP Tout-en-un vous permet de réaliser des tâches telles que la copie ou l'envoi de fax avec rapidité et facilité. Cette rubrique décrit les caractéristiques du matériel et les fonctions du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un. ● ● ● ● ● L'appareil HP Tout-en-un en un coup d'œil Fonctions du panneau de commande Présentation des menus Texte et symboles Utilisation du logiciel L'appareil HP Tout-en-un en un coup d'œil Etiquette Description 1 Bac d'alimentation automatique 2 Panneau de commande 3 Ecran du panneau de commande (également appelé écran) 4 Port USB en façade pour l'appareil photo ou d'autres périphériques de stockage 5 Connecteurs pour carte mémoire 6 Rallonge du bac de sortie (également appelée rallonge du bac) Guide de l'utilisateur 3 Chapitre 1 Généralités (suite) Etiquette Description 7 Bac d'alimentation 8 Bac de sortie 9 Vitre 10 Intérieur du capot 11 Porte arrière 12 Port USB arrière 13 Port Ethernet 14 Connexion d'alimentation 15 Ports 1-LINE (télécopie) et 2-EXT (téléphone) Fonctions du panneau de commande Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les caractéristiques du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un. Etiquette Nom et description 1 Sous tension : permet de mettre l'appareil HP Tout-en-un sous tension ou hors tension. Lorsque l'appareil HP Tout-en-un est sous tension, le bouton Activer est allumé. Le voyant clignote lors de l'exécution d'une tâche. Lorsque l'appareil HP Tout-en-un est hors tension, il reçoit une alimentation minimale. Mettez le périphérique hors tension et débranchez le cordon d'alimentation pour couper entièrement l'alimentation électrique de l'appareil HP Tout-en-un. 2 4 Menu dans la zone Télécopieur : affiche le menu Télécopie permettant de sélectionner des options. Tout-en-un HP Officejet série 6300 (suite) Nom et description 3 BIS/Pause : permet de rappeler le dernier numéro composé ou d'insérer une pause de 3 secondes dans un numéro de télécopieur. 4 Numérotation rapide : permet de sélectionner un numéro de numérotation rapide. 5 Télécopier, Noir : permet de lancer une télécopie en noir et blanc. 6 Télécopier, Couleur : permet de lancer une télécopie en couleur. 7 Boutons de numérotation rapide : permettent d'accéder aux cinq premiers numéros de numérotation rapide. 8 Clavier : permet de saisir des numéros de télécopieur, des valeurs ou du texte. 9 Voyant d'avertissement : lorsque ce voyant clignote, cela signifie qu'une erreur s'est produite et requiert votre attention. 10 Configurer/? : affiche ou fait disparaître le menu Configurer qui permet de générer des rapports, de modifier les options de télécopie et d'autres paramètres de maintenance, ainsi que d'accéder au menu Aide. Lorsque vous sélectionnez une rubrique à partir du menu Aide, une fenêtre d'aide s'affiche sur l'écran de l'ordinateur. 11 Flèche vers la gauche : diminue les valeurs à l'écran. 12 OK : permet de sélectionner un menu ou un paramètre à l'écran. 13 Flèche vers la droite : augmente les valeurs à l'écran. 14 Effacer : permet d'arrêter une tâche, de quitter un menu ou d'annuler des paramètres. 15 Copier, Noir : permet de lancer une copie en noir et blanc. 16 Copier, Couleur : permet de lancer une copie en couleur. 17 Imprimer photos : permet de sélectionner la fonction Photo. Utilisez ce bouton pour imprimer des photos à partir d'une carte mémoire ou d'un périphérique de stockage ou pour enregistrer des photos sur votre ordinateur. 18 Numériser : permet de lancer une numérisation et de l'envoyer à la destination sélectionnée à l'aide du bouton Numériser vers. 19 Index photos : permet d'imprimer une épreuve lorsqu'une carte mémoire a été insérée dans un emplacement prévu à cet effet. Un index photos contient des miniatures de toutes les photos enregistrées sur une carte mémoire. Vous pouvez sélectionner les photos souhaitées sur l'index photos, puis les imprimer en numérisant l'index photos. 20 Numériser vers : affiche le menu Numérisation vers permettant de sélectionner une destination pour les documents numérisés. 21 Menu dans la zone Photo : affiche le menu Menu Photo permettant de sélectionner des options. Guide de l'utilisateur Généralités Etiquette 5 Chapitre 1 Généralités (suite) Etiquette Nom et description 22 Qualité : permet de sélectionner Supérieur, Normal, ou Rapide comme qualité de copie. 23 Réduire/Agrandir : permet de modifier la taille d'une copie pour l'impression. 24 Menu dans la zone Copier : affiche le menu Menu Copie permettant de sélectionner des options. 25 Écran : permet d'afficher des menus et des messages. 26 La fonctionnalité de ce bouton dépend du pays/de la région dans lequel l'appareil HP Tout-en-un est vendu. Le bouton porte un des noms suivants : Résolution de la télécopie : permet de régler la résolution de la télécopie que vous envoyez. Blocage indésirable du télécopieur : permet de présenter le menu Configuration de blocage indésirable du télécopieur pour la gestion des appels de télécopie non désirés. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez souscrire à un service d'identification des appels entrants. 27 Réponse automatique : lorsque ce bouton est allumé, l'appareil HP Tout-en-un répond automatiquement aux appels entrants. Lorsqu'il n'est pas sous tension, l'appareil HP Tout-en-un ne répond pas aux appels de télécopie entrants. Présentation des menus Les sections suivantes décrivent brièvement les menus principaux qui apparaissent sur l'écran de l'appareil HP Tout-en-un. ● ● ● ● ● ● ● Menu Configurer Menu Aide Menu Télécopie Menu Copie Menu Numériser vers Menu Photo Menu Index photos Menu Configurer Pour obtenir les options suivantes, appuyez sur le bouton Installation du panneau de commande. 1. Aide 2. Imprimer rapport 3. Configuration de la numérotation rapide 4. Configuration de base des télécopies 6 Tout-en-un HP Officejet série 6300 5. Configuration avancée des télécopies Généralités 6. Outils 7. Préférences 8. Configuration réseau 9. Bluetooth Remarque Bluetooth s'affiche comme option du menu uniquement lorsque HP bt450 et l'adaptateur d'imprimante et de PC équipé de la technologie sans fil Bluetooth® sont connectés. Menu Aide Le menu Aide permet un accès rapide aux rubriques d'aide clé. Il est disponible dans le menu Configurer lorsque vous appuyez sur le bouton Installation. Les options suivantes sont disponibles. Lorsque vous sélectionnez une rubrique, celle-ci s'affiche sur l'écran de l'ordinateur. 1. Comment faire ? 2. Messages d'erreur 3. Cartouches d'impression 4. Chargement des originaux et du papier 5. Dépannage général 6. Dépannage réseau 7. Utilisation des fonctions du télécopieur 8. Utilisation des fonctions de numérisation 9. Obtenir de l'aide 0. Présentation du produit Menu Télécopie Pour obtenir les options suivantes, appuyez sur le bouton Menu dans le panneau de commande. Entrer numéro Résolution Plus clair/Plus foncé Comment envoyer des télécopies Guide de l'utilisateur 7 Chapitre 1 Généralités Nouveaux paramètres par défaut Menu Copie Pour obtenir les options suivantes, appuyez sur le bouton Menu dans la zone Copier du panneau de commande. Nombre de copies Format papier copie Type de papier Plus clair/Plus foncé Améliorations Nouveaux paramètres par défaut Menu Numériser vers Lorsque vous appuyez sur le bouton Numériser vers, la liste des applications logicielles installées sur votre ordinateur s'affiche dans le menu. Choisissez l'application que vous voulez utiliser pour ouvrir et modifier votre image numérisée. Les options peuvent varier suivant les applications logicielles installées sur votre ordinateur et peuvent comprendre une ou plusieurs des applications de l'exemple suivant. L'option Carte mémoire ne s'affiche que si une carte mémoire est insérée dans l'un des logements ou si un périphérique de stockage est connecté au port USB avant. Ceci vous permet de numériser une copie sur la carte mémoire ou sur le périphérique de stockage. HP Photosmart Microsoft PowerPoint Adobe Photoshop Partage HP Photosmart Carte mémoire Menu Photo Les options suivantes sont disponibles lorsque vous appuyez sur le bouton Menu de la zone Photo du panneau de commande. Transférer photos* Sélectionner photos Nombre de copies Mise en page 8 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Format de papier Généralités Type de papier Mise au point Flash numérique Timbre de date Nouveaux paramètres par défaut * Le menu Transférer photos ne s'affiche que si le périphérique est connecté au réseau. Menu Index photos Pour obtenir les options suivantes, appuyez sur le bouton Index photos dans la zone Photo du panneau de commande. Imprimer index photos Numériser index photos L'épreuve vous offre les possibilités suivantes : ● ● Voir vos photos à partir d'une carte mémoire ou d'un périphérique de stockage sous la forme d'un index de photos. Imprimer facilement les photos sélectionnées à partir d'une carte mémoire ou d'un périphérique de stockage. Texte et symboles Vous pouvez utiliser le clavier numérique du panneau de commande pour saisir du texte et des symboles lors de la configuration des entrées de numérotation rapide et des données d'en-tête de télécopie. Vous pouvez aussi entrer des symboles à partir du clavier numérique lorsque vous composez un numéro de téléphone ou de télécopieur. Lorsque l'appareil HP Tout-enun compose le numéro, les symboles sont interprétés et traités en conséquence. Par exemple, si vous entrez un tiret dans le numéro du télécopieur, l'appareil HP Tout-enun observe une pause avant de composer le reste du numéro. Une pause peut être utile si vous devez accéder à une ligne externe avant de composer le numéro du télécopieur. ● ● Saisie de texte à l'aide du clavier numérique du panneau de commande Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur Saisie de texte à l'aide du clavier numérique du panneau de commande Vous pouvez également saisir du texte et des symboles en utilisant le clavier du panneau de commande. Guide de l'utilisateur 9 Chapitre 1 Généralités Pour saisir du texte 1. Appuyez sur les touches numérotées du clavier correspondant aux lettres à introduire. Par exemple, les lettres a, b et c correspondent au chiffre 2, comme indiqué sur le bouton représenté ci-dessous. Conseil Appuyez plusieurs fois sur un bouton pour afficher les caractères disponibles. Selon vos paramètres de langue et de pays/ région, d'autres caractères peuvent être disponibles outre ceux présents sur le clavier numérique. 2. Une fois le caractère de votre choix affiché, attendez que le curseur se déplace vers la droite ou appuyez sur . Appuyez sur le chiffre correspondant à la lettre suivante dans le mot. Tapez sur la touche autant de fois que nécessaire pour obtenir le caractère souhaité. La première lettre d'un mot est automatiquement mise en majuscule. Pour saisir un espace, une pause ou un symbole ➔ Pour insérer un espace, appuyez sur Espace. Pour entrer une pause, appuyez sur BIS/Pause. Un tiret s'affiche dans le numéro. Pour insérer un symbole tel que @, appuyez à plusieurs reprises sur le bouton Symboles pour faire défiler la liste des symboles disponibles : astérisque (*), tiret (-), esperluette (&), point (.), barre oblique (/), parenthèses ( ), apostrophe ('), égal (=), dièse (#), arobase (@), tiret bas (_), plus (+), point d'exclamation (!), point-virgule (;), point d'interrogation (?), virgule (,), deux points (:), pourcentage (%) et approximation (~). Pour supprimer une lettre, un chiffre ou un symbole ➔ Si vous faites une erreur, appuyez sur pour l'effacer et saisissez l'entrée appropriée. Après avoir saisi le texte, appuyez sur OK pour enregistrer votre entrée. Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur Pour entrer un symbole tel que *, appuyez à plusieurs reprises sur le bouton Symboles pour faire défiler la liste des symboles. Le tableau suivant répertorie les symboles que vous pouvez utiliser dans les numéros de télécopieur ou de téléphone, ainsi que les informations d'en-tête et de numérotation rapide. 10 Symboles disponibles Description Disponible pour la saisie des éléments suivants * Affiche une astérisque si nécessaire lors de la composition du numéro. En-tête de télécopie, entrées de numérotation rapide, numéros de téléphone ou de Tout-en-un HP Officejet série 6300 (suite) Description Disponible pour la saisie des éléments suivants Généralités Symboles disponibles télécopieur et numérotation supervisée - Pendant la numérotation automatique, l'appareil HP Tout-enun insère une pause dans la séquence composée. En-tête de télécopie, numéro d'en-tête de télécopie, entrées de numérotation rapide et numéros de téléphone ou de télécopie () Affiche une parenthèse (gauche ou droite) pour séparer des chiffres, par exemple des préfixes, afin d'en faciliter la lecture. Ces symboles n'ont aucun effet sur la numérotation. En-tête de télécopie, numéro d'en-tête de télécopie, entrées de numérotation rapide et numéros de téléphone ou de télécopie W Pendant la numérotation automatique, W indique que l'appareil HP Tout-en-un doit attendre la tonalité avant de poursuivre la numérotation. Entrées de numérotation rapide et numéros de télécopie et de téléphone R Pendant la numérotation automatique, la fonction R correspond au bouton Flash de votre téléphone. Entrées de numérotation rapide et numéros de télécopieur et de téléphone + Affiche un symbole plus. Ce symbole n'affecte pas la composition du numéro. En-tête de télécopie, numéro d'en-tête de télécopie, entrées de numérotation rapide et numéros de téléphone ou de télécopieur Utilisation du logiciel Le logiciel HP Photosmart (Windows) ou HP Photosmart Mac (Mac) permet d'accéder à un grand nombre de fonctions non disponibles à partir du panneau de commande. Le logiciel est installé sur votre ordinateur lors de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de configuration fourni avec l'appareil. Remarque Utilisateurs Windows : Si vous avez opté pour l'installation minimale du logiciel HP Photosmart, le logiciel HP Photosmart Essential est installé à la place de l'application complète HP Photosmart Premier. Ce logiciel HP Photosmart Essential est recommandé pour des ordinateurs ayant de faibles ressources en mémoire. Contrairement à l'installation complète du logiciel HP Photosmart Premier, qui inclut l'ensemble des fonctions de retouche photo, le logiciel HP Photosmart Essential réunit uniquement les fonctions de base. Guide de l'utilisateur 11 Chapitre 1 Généralités Toute mention au logiciel dans le présent guide et dans l'aide en ligne fait référence aux deux versions du logiciel HP Photosmart, sauf indication contraire. L'accès au logiciel est différent selon le système d'exploitation utilisé. Par exemple, si votre ordinateur fonctionne sous Windows, le point d'entrée du logiciel HP Photosmart est le Centre de solution HP. Sur un ordinateur Mac, le point d'entrée du logiciel HP Photosmart Mac est la fenêtre Studio HP Photosmart . Quel que soit le système, le point d'entrée sert d'aire de lancement pour les services et le logiciel. Pour ouvrir le logiciel HP Photosmart sur un ordinateur Windows 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : – Sur le bureau Windows, cliquez deux fois sur l'icône du Centre de solution HP. – Dans la barre d'état système située à droite de la barre des tâches Windows, cliquez deux fois sur l'icône Moniteur d'imagerie numérique HP. – Dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, placez le curseur sur Programmes ou Tous les programmes, sélectionnez HP, puis cliquez sur Centre de solution HP. 2. Si plusieurs périphériques HP sont installés, sélectionnez l'onglet HP Tout-en-un. Remarque Sur un ordinateur Windows, les fonctionnalités disponibles dans le Centre de solution HP varient en fonction des périphériques installés. Le Centre de solution HP est personnalisé afin d'afficher les icônes associées au périphérique sélectionné. Si celui-ci ne dispose pas d'une fonction particulière, l'icône de cette fonction ne s'affiche pas dans le Centre de solution HP. Conseil Si aucune icône n'est visible dans le Centre de solution HP installé sur votre ordinateur, il se peut qu'une erreur se soit produite pendant l'installation du logiciel. Pour y remédier, utilisez le panneau de configuration Windows pour désinstaller complètement le logiciel HP Photosmart. Réinstallez ensuite le logiciel. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne fournie avec l'appareil HP Tout-en-un. Pour ouvrir le logiciel HP Photosmart Mac sur un Mac 1. Cliquez sur l'icône Studio HP Photosmart sur le Dock. La fenêtre Studio HP Photosmart s'affiche, fenêtre dans laquelle vous pouvez gérer, modifer et partager les photos. Remarque Sur un Mac, les fonctions disponibles avec le logiciel HP Photosmart Mac varient en fonction du périphérique sélectionné. 2. 3. 12 Dans la barre des tâches Studio HP Photosmart , cliquez sur Périphériques. La fenêtre Gestionnaire de périphériques HP apparaît. Dans la zone Sélectionner un périphérique, cliquez sur l'icône de l'appareil HP Tout-en-un. Vous pouvez numériser, effectuer des copies et exécuter des procédures de maintenance, comme la vérification des niveaux d'encre des cartouches d'impression. Tout-en-un HP Officejet série 6300 2 Recherche d'informations supplémentaires Vous pouvez accéder à de nombreuses ressources imprimées ou en ligne fournissant des informations sur la configuration et l'utilisation de l'appareil HP Tout-en-un. Sources d'informations Guide de configuration Recherche d'informations supplémentaires Le Guide de configuration fournit des instructions sur la configuration de votre appareil HP Tout-en-un et l'installation du logiciel. Assurez-vous de suivre les instructions du Guide de configuration dans l'ordre indiqué. Remarque Pour tirer pleinement parti des fonctions de l'appareil HP Tout-en-un, vous pouvez avoir besoin de réaliser des opérations de configuration ou de définir des préférences supplémentaires qui ne sont pas décrites dans le présent Guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fin de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un. Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration, consultez les conseils de dépannage dans la dernière section du Guide de configuration, ou reportez-vous à la section Informations de dépannage du présent Guide de l'utilisateur. Guide de l'utilisateur HP Photosmart 2600 series printer User Guide Le Guide de l'utilisateur contient des informations sur l'utilisation de l'appareil HP Tout-en-un, y compris des conseils de dépannage et des instructions détaillées. Il contient également des instructions de configuration qui complètent celles fournies dans le Guide de configuration. HP Photosmart Visite guidée du logiciel (Windows) La visite guidée du logiciel HP Photosmart vous présente de façon interactive et ludique le logiciel fourni avec votre appareil HP Touten-un. Vous allez ainsi découvrir comment le logiciel que vous avez installé avec votre appareil HP Tout-en-un peut vous aider à retoucher, classer et imprimer vos photos. Aide en ligne L'aide en ligne fournit des instructions détaillées relatives aux fonctionnalités de votre appareil HP Tout-en-un qui ne sont pas décrites dans le présent Guide de l'utilisateur, notamment les fonctionnalités uniquement disponibles via le logiciel que vous avez installé avec l'appareil HP Tout-en-un. Guide de l'utilisateur 13 Chapitre 2 (suite) Recherche d'informations supplémentaires Aide du logiciel HP Photosmart (Windows) ● La rubrique Tirez le meilleur parti de l'aide fournit des informations sur l'utilisation de l'aide en ligne afin de trouver les instructions d'utilisation du logiciel HP Photosmart ou de l'appareil HP Tout-en-un. Cette rubrique fournit aussi des informations sur la manière de visualiser des animations vidéo des tâches les plus communes que vous pouvez effectuer grâce à votre logiciel et votre périphérique. ● La rubrique Obtention d'instructions pas-à-pas fournit des informations sur l'utilisation du logiciel HP Photosmart avec l'appareil HP Tout-en-un. ● La rubrique Explorez ce que vous pouvez faire fournit des informations supplémentaires sur les activités pratiques et créatives que vous pouvez réaliser avec le logiciel HP Photosmart et l'appareil HP Tout-en-un. ● Si vous souhaitez obtenir une aide supplémentaire ou connaître les dernières mises à jour logicielles HP, consultez la rubrique Dépannage et assistance. Aide de HP Photosmart Mac (Mac) ● La rubrique Comment faire ? fournit un accès à des animations vidéo vous montrant comment effectuer les tâches les plus communes. ● La rubrique Pour démarrer contient des informations sur l'importation, la modification et le partage d'images. ● La rubrique Utilisation de l'aide explique comment rechercher des informations dans l'aide en ligne. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation de l'aide en ligne. Aide en ligne à partir du périphérique Une aide en ligne est disponible depuis votre périphérique et contient des informations supplémentaires sur les rubriques sélectionnées. Pour accéder à l'aide en ligne à partir du panneau de configuration 1. Appuyez sur le bouton Installation. 2. Appuyez sur jusqu'à ce que la rubrique d'aide appropriée apparaisse, puis appuyez sur OK. La rubrique d'aide s'ouvre sur l'écran de votre ordinateur. 14 Tout-en-un HP Officejet série 6300 (suite) Lisezmoi Le fichier Lisezmoi contient les informations les plus récentes qui ne sont pas susceptibles d'être trouvées dans les autres publications. Installez le logiciel pour accéder au fichier Lisezmoi. www.hp.com/support Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l'aide sur le site Web HP. Vous y trouverez une assistance technique, des pilotes, des fournitures, ainsi que des informations pour passer des commandes. Utilisation de l'aide en ligne Remarque L'aide en ligne contient également des rubriques consacrées au dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes susceptibles de survenir avec l'appareil HP Tout-en-un. La manière d'accéder à l'aide en ligne et de l'utiliser varie légèrement selon le type d'ordinateur (Windows ou Mac) sur lequel celle-ci est installée. Les sections qui suivent expliquent comment utiliser les deux types de système d'aide. Utilisation de l'aide sur un ordinateur Windows La présente section explique comment accéder à l'aide en ligne sur un ordinateur Windows. Elle vous indique comment utiliser les fonctions de navigation, de recherche et d'index du système d'aide pour trouver les informations dont vous avez besoin. Pour accéder à l'Aide du logiciel HP Photosmart sur un ordinateur Windows 1. Dans le Centre de solution HP, cliquez sur l'onglet correspondant à l'appareil HP Tout-en-un. 2. Dans la zone Prise en charge du périphérique, cliquez sur Guide en ligne ou sur Dépannage. – Un menu déroulant apparaît lorsque vous cliquez sur Guide en ligne. Vous pouvez choisir d'ouvrir la page d'accueil de l'ensemble du système d'aide ou d'aller directement à l'aide de l'appareil HP Tout-en-un. – Si vous cliquez sur Dépannage, la page Dépannage et assistance s'ouvre. Le schéma ci-après met en évidence les fonctions que vous pouvez utiliser pour vous déplacer dans l'aide. Guide de l'utilisateur 15 Recherche d'informations supplémentaires Ce Guide de l'utilisateur décrit un échantillon des fonctions disponibles, afin de vous pemettre de commencer à utiliser l'appareil HP Tout-en-un. Explorez l'aide en ligne fournie avec le périphérique pour plus d'informations sur l'ensemble des fonctionnalités prises en charge par l'appareil HP Tout-en-un. Recherche d'informations supplémentaires Chapitre 2 1 Onglets Sommaire, Index et Rechercher 2 Zone d'affichage 3 Barre d'outils de l'aide Onglets Sommaire, Index et Rechercher Les onglets Sommaire, Index et Rechercher vous permettent de trouver une rubrique en particulier dans l'Aide du logiciel HP Photosmart. ● Sommaire L'onglet Sommaire présente l'arborescence des rubriques de l'aide, comme la table des matières d'un livre. Utilisez cette présentation lorsque vous souhaitez trouver toutes les informations disponibles sur une fonction particulière, telle que l'impression de photos. – Pour obtenir des informations sur les tâches et les fonctions accessibles à partir du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un, ouvrez Aide série 6300, à la fin de la liste des rubriques. – Pour obtenir des informations relatives au dépannage de l'appareil HP Touten-un, ouvrez le livre Dépannage et assistance, puis le livre Dépannage de l'appareil série 6300. – Les autres livres présents dans l'onglet Sommaire fournissent des informations sur l'utilisation du logiciel HP Photosmart pour effectuer des tâches sur l'appareil HP Tout-en-un. Les sections qui contiennent des sous-rubriques sont signalées dans la liste par une icône représentant un livre. Pour afficher la liste des sous-rubriques composant un livre, cliquez sur le signe + situé en regard de l'icône du livre. (Le signe + se transforme en signe - lorsque la section est déjà sous sa forme développée.) Pour afficher les informations contenues dans une rubrique, cliquez sur le nom du livre ou de la rubrique dans l'onglet Sommaire. La rubrique 16 Tout-en-un HP Officejet série 6300 sélectionnée apparaît dans la zone d'affichage à droite. ● Index L'onglet Index dresse la liste des entrées d'index correspondant aux rubriques de l'Aide du logiciel HP Photosmart dans l'ordre alphabétique. ● Recherche d'informations supplémentaires Utilisez la barre de défilement sur le côté droit de la liste pour consulter les différentes entrées ou tapez des mots-clés dans la zone de texte qui se trouve au-dessus de la liste. A mesure que vous tapez, la liste des entrées d'index se déplace automatiquement jusqu'aux entrées commençant par les lettres saisies. Lorsque vous repérez une entrée d'index qui correspond aux informations que vous recherchez, cliquez dessus deux fois. – Si une seule rubrique de l'aide est associée à cette entrée d'index, cette rubrique s'ouvre dans la zone d'affichage sur la droite. – Si plusieurs rubriques correspondent, la boîte de dialogue Rubriques trouvées apparaît. Cliquez deux fois sur une des rubriques répertoriées dans la boîte de dialogue pour l'ouvrir dans la zone d'affichage. Rechercher L'onglet Rechercher vous permet d'effectuer une recherche sur des mots particuliers dans l'ensemble du système d'aide, par exemple sur l'expression « impression sans marge ». Conseil Si l'expression recherchée contient un mot relativement courant (le mot « impression » dans notre exemple « impression sans marge »), mettez l'expression entière entre guillemets. Vous limitez ainsi la recherche et vous assurez de la pertinence des résultats obtenus. Au lieu de sélectionner toutes les rubriques contenant soit le mot « marge », soit le mot « impression », le moteur de recherche prend en compte uniquement les rubriques contenant l'expression complète « impression sans marge ». Après avoir indiqué vos critères de recherche, cliquez sur Rechercher pour afficher toutes les rubriques d'aide contenant les mots ou expressions saisis. Les résultats sont répertoriés dans un tableau à trois colonnes. Chaque ligne contient le titre de la rubrique, son emplacement dans l'aide et son rang, calculé en fonction de sa pertinence par rapport à vos critères de recherche. Par défaut, les résultats sont triés en fonction de leur rang, de sorte que la rubrique contenant le plus d'occurrences de vos critères de recherche se trouve en tête de liste. Vous pouvez également trier les résultats en fonction du titre ou Guide de l'utilisateur 17 Chapitre 2 de l'emplacement des rubriques en cliquant sur l'intitulé de colonne correspondant. Pour afficher le contenu d'une rubrique, cliquez deux fois sur la ligne correspondante du tableau de résultats. La rubrique sélectionnée apparaît dans la zone d'affichage à droite. Zone d'affichage La zone d'affichage de la fenêtre d'aide affiche la rubrique d'aide sélectionnée à partir d'un des onglets à gauche. Les rubriques d'aide comprennent du texte descriptif, des instructions détaillées et des illustrations, le cas échéant. Recherche d'informations supplémentaires ● ● ● Les rubriques contiennent souvent des liens vers d'autres rubriques du système d'aide comportant des informations complémentaires. Certains liens ouvrent automatiquement la nouvelle rubrique dans la zone d'affichage. D'autres pointent vers plusieurs rubriques. Dans ce cas, la boîte de dialogue Rubriques trouvées s'affiche. Cliquez deux fois sur une des rubriques répertoriées dans la boîte de dialogue pour l'ouvrir dans la zone d'affichage. Certaines rubriques comprennent des instructions détaillées ou des informations supplémentaires qui ne sont pas immédiatement visibles sur la page. Vérifiez la présence des mots Afficher tout ou Masquer tout en haut, à droite sur la page. Si ces mots sont visibles, cela signifie que des informations supplémentaires sont masquées sur cette page. Les informations masquées sont signalées par du texte bleu foncé et la présence d'une flèche. Cliquez sur le texte bleu foncé pour afficher les informations masquées. Certaines rubriques contiennent des animations vidéo destinées à vous montrer comment utiliser une fonction particulière. Ces animations sont identifiées par une icône en forme de caméra vidéo suivie des mots « Montrez-moi comment ». Lorsque vous cliquez sur le texte « Montrez-moi comment », l'animation s'exécute dans une nouvelle fenêtre. Barre d'outils de l'aide La barre d'outils de l'aide, illustrée ci-dessous, contient des boutons qui vous permettent de vous déplacer à l'intérieur de l'aide. Vous pouvez vous déplacer vers l'avant ou vers l'arrière parmi les rubriques que vous avez déjà visualisées ou cliquer sur le bouton Accueil pour revenir à la page principale de Aide du logiciel HP Photosmart. 18 1 Afficher/Masquer 2 Page précédente 3 Page suivante 4 Démarrage 5 Imprimer 6 Options Tout-en-un HP Officejet série 6300 La barre d'outils de l'aide contient également des boutons qui permettent de modifier l'affichage de l'aide en ligne sur l'écran d'ordinateur. Par exemple, pour agrandir la zone d'affichage des rubriques sur la droite, vous pouvez masquer les onglets Sommaire, Index et Rechercher en cliquant sur le bouton Masquer. Enfin, le bouton Imprimer vous permet d'imprimer la page actuellement affichée à l'écran. Si l'onglet Sommaire est visible à gauche lorsque vous cliquez sur Imprimer, la boîte de dialogue Impression des rubriques s'ouvre. Vous pouvez alors choisir d'imprimer uniquement la rubrique affichée ou la rubrique en cours avec toutes ses sous-rubriques. Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'onglet Index ou Rechercher est visible sur le côté droit de la fenêtre d'aide. Utilisation de l'aide sur un Mac Pour accéder à l'Aide de HP Photosmart Mac ➔ Dans le menu Aide du logiciel Studio HP Photosmart , sélectionnez Aide de HP Photosmart Mac. L'Aide de HP Photosmart Mac apparaît. Le schéma ci-après met en évidence les fonctions que vous pouvez utiliser pour vous déplacer dans l'aide. 1 Volet Sommaire 2 Zone d'affichage 3 Barre d'outils de l'aide Volet Sommaire L'Aide de HP Photosmart Mac s'ouvre dans l'afficheur d'aide. La fenêtre se divise en deux volets. Losque vous ouvrez l'aide pour la première fois, le volet gauche contient Guide de l'utilisateur 19 Recherche d'informations supplémentaires La présente section explique comment accéder à l'aide en ligne sur un Mac. Elle décrit comment naviguer à l'intérieur du système d'aide et y rechercher des informations spécifiques. Chapitre 2 une liste des sections de l'aide correspondant à votre appareil HP Tout-en-un et au logiciel. ● ● ● Pour plus d'informations sur les tâches et fonctionnalités disponibles dans le panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un, cliquez deux fois sur la section Aide série 6300. Pour obtenir des informations sur le dépannage de l'appareil HP Tout-en-un, cliquez deux fois sur la section Dépannage de l'appareil série 6300. Les autres sections présentes dans le volet Sommaire fournissent des informations sur l'utilisation du logiciel HP Photosmart Mac pour effectuer différentes tâches. Recherche d'informations supplémentaires Après avoir sélectionné une section à consulter dans l'aide, le volet Sommaire se modifie pour afficher une vue descendante des rubriques de cette section, comme la table des matières d'un livre. Utilisez cette présentation lorsque vous souhaitez trouver toutes les informations disponibles sur une fonction particulière, telle que l'impression de photos. Zone d'affichage La zone d'affichage du volet droit affiche le contenu de la rubrique d'aide sélectionnée dans le volet Sommaire. Les rubriques d'aide comprennent du texte descriptif, des instructions détaillées et des illustrations, le cas échéant. ● ● ● 20 De nombreuses rubriques de l'Aide de HP Photosmart Mac expliquent comment utiliser les fonctions à la fois à partir du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un et à partir du logiciel HP Photosmart Mac. Utilisez les barres de défilement à droite de la zone d'affichage pour afficher l'ensemble du contenu d'une rubrique particulière. Il peut arriver que des informations importantes ne soient pas visibles dans la fenêtre si vous ne faites pas défiler l'affichage. Les rubriques contiennent souvent des liens ou des références pointant vers d'autres rubriques du système d'aide comportant des informations complémentaires. – Si la rubrique associée figure dans la même section de l'aide, la rubrique s'ouvre automatiquement dans la zone d'affichage. – Si la rubrique associée fait partie d'une autre section de l'aide, la rubrique en cours fournit une référence indiquant quelle section vous devez ouvrir. Pour voir les autres sections de l'aide, cliquez sur Menu principal dans le volet Sommaire à gauche, puis cliquez sur la section appropriée. Vous pouvez ensuite rechercher la rubrique associée à l'aide de la liste de valeurs qui s'affiche dans le volet Sommaire ou rechercher la rubrique comme décrit dans la section suivante. Certaines rubriques contiennent des animations vidéo destinées à vous montrer comment utiliser une fonction particulière. Ces animations sont identifiées par une icône en forme de caméra vidéo suivie des mots « Montrez-moi comment ». Lorsque vous cliquez sur l'icône en forme de caméra vidéo, l'animation s'exécute dans une nouvelle fenêtre. Tout-en-un HP Officejet série 6300 Barre d'outils de l'aide La barre d'outils de l'aide, illustrée ci-dessous, contient des boutons qui vous permettent de vous déplacer à l'intérieur de l'aide. Vous pouvez vous déplacer vers l'avant ou vers l'arrière parmi les rubriques que vous avez déjà visualisées ou cliquer sur le bouton Accueil pour accéder à d'autres sections de l'Aide de HP Photosmart Mac. Avant / Arrière 2 Accueil 3 Zone de recherche Recherche d'informations supplémentaires 1 La barre d'outils de l'aide contient par ailleurs une zone de texte vous permettant de rechercher des mots spécifiques sur l'ensemble du système d'aide, les mots « impression sans marge » par exemple. Après avoir entré vos critères de recherche, appuyez sur la touche ENTRÉE de votre clavier pour afficher une liste de toutes les rubriques contenant les mots ou expressions saisis. Les résultats sont répertoriés dans un tableau à plusieurs colonnes. Chaque ligne comporte l'intitulé de la rubrique et la pertinence (affectée suivant la pertinence par rapport à vos critères de recherche). Si vous utilisez OS 10.2.8 ou 10.3.x, les résultats de la recherche comprennent aussi l'emplacement de la rubrique dans l'aide. Par défaut, les résultats sont triés en fonction de leur pertinence de sorte que la rubrique qui correspond le mieux à vos critères de recherche se trouve en tête de liste. Vous pouvez également trier les résultats en fonction des titres des rubriques ou de leur emplacement (OS 10.2.8 ou 10.3.x) en cliquant sur l'intitulé de colonne correspondant. Pour afficher le contenu d'une rubrique, cliquez deux fois sur la ligne correspondante du tableau de résultats. La rubrique sélectionnée s'affiche. Guide de l'utilisateur 21 Recherche d'informations supplémentaires Chapitre 2 22 Tout-en-un HP Officejet série 6300 3 Fin de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un Une fois les étapes indiquées dans le Guide de configuration effectuées, consultez la présente section pour terminer la configuration de l'appareil HP Tout-en-un. Cette section contient des informations importantes sur la configuration de votre appareil, notamment sur la définition des préférences. ● ● ● ● Configuration de vos préférences Informations sur la connexion Connexion à un réseau Configuration du télécopieur Configuration de vos préférences Vous pouvez modifier les paramètres de l'appareil HP Tout-en-un en fonction de vos préférences. Par exemple, vous pouvez définir les préférences générales du périphérique, telles que la langue employée pour afficher les messages, ainsi que la date et l'heure qui apparaissent sur l'écran. Vous pouvez également restaurer les paramètres par défaut tels qu'ils étaient lors de l'achat de l'appareil. Cette opération efface tous les paramètres que vous avez définis. ● ● ● Sélection de la langue et du pays/de la région Définition de la date et de l'heure Réglage du volume Fin de la configuration Sélection de la langue et du pays/de la région Le paramètre langue et pays/région détermine la langue employée par l'appareil HP Tout-en-un pour afficher les messages sur l'écran. En général, vous définissez la langue et le pays/région lors de la première configuration de l'appareil HP Tout-en-un. Vous pouvez cependant modifier cette configuration à tout moment en procédant comme suit. Pour définir votre langue et pays/région 1. Appuyez sur Installation. 2. Appuyez sur 7, puis sur 1. Préférences est sélectionné, puis Définir langue & Pays/Région est sélectionné. 3. Appuyez sur ou sur pour faire défiler les langues possibles. Lorsque s'affiche la langue que vous souhaitez utiliser, appuyez sur OK. 4. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non. 5. Appuyez sur ou sur pour faire défiler les pays/régions possibles. Quand l'option de pays/région que vous souhaitez sélectionner apparaît, appuyez sur OK. 6. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non. Guide de l'utilisateur 23 Chapitre 3 Définition de la date et de l'heure Vous pouvez régler la date et l'heure à partir du panneau de commande. Le format de la date et de l'heure est basé sur les paramètres de langue et de pays/région. Lorsque vous envoyez une télécopie, la date et l'heure d'envoi sont transmis avec votre nom et le numéro de télécopie, toutes ces données figurant dans l'en-tête. Remarque Dans certains pays/certaines régions, l'horodatage dans l'en-tête de la télécopie est une exigence légale. Si l'appareil HP Tout-en-un subit une coupure de courant d'une durée supérieure à 72 heures, vous devrez réinitialiser la date et l'heure. Pour régler la date et l'heure : 1. Appuyez sur Installation. 2. Appuyez sur 6, puis sur 3. Outils est sélectionné, puis Date et heure est sélectionné. 3. Entrez le mois, le jour et l'année à l'aide du clavier numérique. Selon vos paramètres géographiques, l'ordre de la date peut être différent. 4. Saisissez les heures et les minutes. 5. Si votre heure s'affiche au format 12 heures, appuyez sur 1 pour AM ou sur 2 pour PM. Les nouveaux paramètres de date et d'heure apparaissent sur l'écran du panneau de commande. Réglage du volume Fin de la configuration L'appareil HP Tout-en-un offre trois niveaux de réglage de la sonnerie et du hautparleur. Le volume de sonnerie correspond à la sonnerie du téléphone. Le volume du haut-parleur contrôle tout le reste (tonalités de numérotation et de télécopie, touches, etc.). Le paramètre par défaut est Bas Pour régler le volume à partir du panneau de commande 1. Appuyez sur Installation. 2. Appuyez sur 4, puis à nouveau sur 4. Configuration de base des télécopies est sélectionné, puis Volume des sonneries et signaux sonores est sélectionné. 3. Appuyez sur pour sélectionner une des options suivantes : Bas, Fort ou Désactivé. 4. Appuyez sur OK. Informations sur la connexion Vous pouvez utiliser l'appareil HP Tout-en-un comme photocopieur autonome, comme télécopieur et comme imprimante à photo ou vous pouvez connecter l'appareil HP Tout-en-un à un ordinateur ou à un périphérique Bluetooth pour activer l'impression et les autres fonctions logicielles. Les différentes options de connexion disponibles sont décrites dans les sections suivantes. ● 24 Types de connexion pris en charge Tout-en-un HP Officejet série 6300 ● ● ● ● ● ● Connexion à l'aide d'un câble USB Connexion à l'aide d'Ethernet Connectez-vous en utilisant HP bt450, l'adaptateur d'imprimante et de PC équipé de la technologie sans fil Bluetooth®. Définition de la sécurité Bluetooth pour l'appareil HP Tout-en-un Utilisez la connexion Bluetooth® pour imprimer à partir de l'ordinateur Utilisation du partage d'imprimantes Types de connexion pris en charge Nombre d'ordinateurs connectés recommandés pour une performance optimale Fonctions logicielles prises en charge Instructions de configuration Connexion USB Un ordinateur connecté au port USB 2.0 HS à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un via un câble USB. Toutes les fonctions sont prises en charge, excepté la numérisation Web.* Consultez le Guide de configuration pour obtenir des instructions détaillées. Connexion Ethernet (câblée) Jusqu'à cinq ordinateurs connectés à un périphérique HP Touten-un via un concentrateur ou un routeur. Toutes les fonctions sont prises en charge, y compris la numérisation Web. Suivez les instructions du Guide de configuration, puis reportez-vous à la section Connexion à un réseau dans ce Guide de l'utilisateur pour des instructions supplémentaires. HP bt450, imprimante et adaptateur de PC avec la technologie sans fil Bluetooth® Un ordinateur ou périphérique Bluetooth. Impression à partir d'un périphérique Bluetooth tel qu'un PDA, un téléphoneappareil photo ou à partir d'un ordinateur Bluetooth. Suivez les instructions de la section Connectezvous en utilisant HP bt450, l'adaptateur d'imprimante et de PC équipé de la technologie sans fil Bluetooth®.. Toutes les fonctions de l'ordinateur hôte sont prises en charge. Seule l'impression est prise Suivez les instructions de la section Utilisation du partage d'imprimantes. Partage d'imprimantes Jusqu'à cinq ordinateurs. L'ordinateur hôte doit rester sous tension en permanence pour Guide de l'utilisateur 25 Fin de la configuration Description Chapitre 3 Description Nombre d'ordinateurs connectés recommandés pour une performance optimale Fonctions logicielles prises en charge Instructions de configuration que les autres en charge à partir ordinateurs puissent des autres imprimer sur le ordinateurs. périphérique HP Touten-un. * Pour obtenir des informations sur la numérisation Web, reportez-vous à l'aide en ligne. Connexion à l'aide d'un câble USB Le Guide de configuration fourni avec l'appareil HP Tout-en-un contient des instructions détaillées sur l'utilisation d'un câble USB pour connecter un ordinateur sur le port USB arrière. Fin de la configuration Connexion à l'aide d'Ethernet L'appareil HP Tout-en-un prend en charge les connexions réseau Ethernet 10 Mbits/s et 100 Mbits/s. Pour plus d'informations sur la connexion de l'appareil HP Tout-en-un à un réseau Ethernet (câblé), reportez-vous en premier au Guide de configuration fourni avec votre périphérique. Consultez ensuite Connexion à un réseau pour obtenir des instructions complémentaires. Connectez-vous en utilisant HP bt450, l'adaptateur d'imprimante et de PC équipé de la technologie sans fil Bluetooth®. L'adaptateur de PC et d'imprimante HP bt450 Bluetooth® vous permet d'imprimer des images depuis la plupart des périphériques Bluetooth directement sur l'appareil HP Tout-en-un sans connexion câblée. Il vous suffit d'insérer l'adaptateur HP bt450 dans le port USB avant, puis d'imprimer à partir d'un périphérique Bluetooth tel qu'un PDA ou un téléphone portable équipé d'un appareil photo. Remarque Vous pouvez également utiliser la technologie Bluetooth pour imprimer à partir d'un ordinateur sur l'appareil HP Tout-en-un. Pour connecter l'adaptateur HP bt450 à l'appareil HP Tout-en-un 1. Insérez l'adaptateur HP bt450 dans le port USB avant (voir l'image ci-dessous). 26 Tout-en-un HP Officejet série 6300 2. Certains périphériques Bluetooth échangent des adresses de périphérique lorsqu'ils communiquent et établissent une connexion. Par ailleurs, certains périphériques Bluetooth affichent le nom de l'imprimante lorsqu'elle est connectée. Si vous ne souhaitez pas que le nom par défaut soit affiché comme nom de l'appareil HP Tout-en-un, vous pouvez modifier le nom du périphérique. Procédez comme suit, selon le cas : Pour trouver l'adresse de périphérique de l'appareil HP Tout-en-un a. Appuyez sur Installation. b. Appuyez sur 9, puis sur 1. Cela vous permet de sélectionner Bluetooth et ensuite Adresse du périphérique. Adresse du périphérique s'affiche alors en lecture seule. c. Pour entrer l'adresse dans votre périphérique Bluetooth, suivez les instructions fournies avec ce dernier. Remarque L'appareil HP Tout-en-un est expédié avec le nom prédéfini "Officejet série 6300". c. d. 3. Utilisez le clavier pour entrer un nouveau nom. Lorsque vous avez saisi un nom pour l'appareil HP Tout-en-un, appuyez sur OK. Le nom que vous avez entré apparaît sur votre périphérique Bluetooth lorsque vous le connectez à l'appareil HP Tout-en-un pour effectuer une impression. Appuyez deux fois sur OK pour quitter le menu Configurer. Définition de la sécurité Bluetooth pour l'appareil HP Tout-en-un Vous pouvez activer les paramètres de sécurité de l'imprimante via le menu Bluetooth de l'appareil HP Tout-en-un. Appuyez sur Installation sur le panneau de Guide de l'utilisateur 27 Fin de la configuration Pour modifier le nom de périphérique de l'appareil HP Tout-en-un afin de ne pas utiliser le nom par défaut a. Appuyez sur Installation. b. Appuyez sur 9, puis sur 2. Cela vous permet de sélectionner Bluetooth et ensuite Nom d'appareil. Chapitre 3 commande et sélectionnez Bluetooth dans le menu Configurer. Depuis le menu Bluetooth vous pouvez : ● ● ● ● ● exiger l'authentification du passe avant qu'un utilisateur n'effectue une impression sur l'appareil HP Tout-en-un depuis un périphérique Bluetooth ; spécifier si l'appareil HP Tout-en-un doit être visible ou non par les périphériques Bluetooth qui se trouvent à proximité. Utilisation d'un passe pour l'authentification des périphériques Bluetooth Réglage de l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il soit invisible pour les périphériques Bluetooth Réinitialisation des paramètres Bluetooth sur l'appareil HP Tout-en-un Utilisation d'un passe pour l'authentification des périphériques Bluetooth Vous pouvez définir le niveau de sécurité de l'appareil HP Tout-en-un sur Faible ou Élevée. ● Faible : l'appareil HP Tout-en-un ne requiert pas de passe-partout. Tout périphérique Bluetooth à sa portée peut lui envoyer une tâche d'impression. Remarque Le paramètre de sécurité par défaut est Faible. Le niveau de sécurité Faible ne demande pas d'authentification. ● Élevée : l'appareil HP Tout-en-un exige un passe-partout du périphérique Bluetooth avant de l'autoriser à envoyer une tâche d'impression. Fin de la configuration Remarque L'appareil HP Tout-en-un est fourni avec un passe-partout prédéfini composé de quatre zéros. Pour régler l'appareil HP Tout-en-un afin qu'il demande une authentification par passe-partout 1. Appuyez sur Installation. 2. Appuyez sur 9, puis sur 3. Bluetooth est sélectionné, puis Passe est sélectionné. 3. Utilisez le clavier pour entrer un nouveau passe-partout. Remarque Le passe-partout doit avoir une longeur comprise entre 1 et 4 caractères et ne peut être constitué que de chiffres. 4. 5. 6. 28 Une fois que vous avez saisi votre passe-partout, appuyez sur OK. Le menu Bluetooth s'affiche. Appuyez sur 5 pour sélectionner Niveau de sécurité. Appuyez sur OK pour sélectionner Élevée. Une authentification est nécessaire pour un niveau de sécurité élevé. L'authentification par passe-partout est désormais réglée pour l'appareil HP Touten-un. Tout-en-un HP Officejet série 6300 Réglage de l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il soit invisible pour les périphériques Bluetooth Vous pouvez régler l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il soit Visible par tous pour tous les périphériques Bluetooth (public) ou Non visible pour tous les périphériques (privé). ● ● Visible par tous: Une impression sur l'appareil HP Tout-en-un est possible depuis n'importe quel périphérique Bluetooth se trouvant à portée. Non visible: Seuls les périphériques Bluetooth ayant stocké l'adresse de l'appareil HP Tout-en-un peuvent y effectuer une impression. Remarque L'appareil HP Tout-en-un est fourni avec un niveau d'accès par défaut de Visible par tous. Pour régler l'appareil HP Tout-en-un sur Non visible 1. Appuyez sur Installation sur le panneau de commande de votre appareil HP Tout-en-un. 2. Appuyez sur 9, puis sur 4. Bluetooth est sélectionné, puis Visibilité est sélectionné. 3. Appuyez sur pour sélectionner Non visible, puis appuyez sur OK. L'appareil HP Tout-en-un est alors inaccessible aux périphériques Bluetooth qui n'ont pas enregistré son adresse de périphérique. Réinitialisation des paramètres Bluetooth sur l'appareil HP Tout-en-un Vous pouvez rétablir tous les paramètres Bluetooth par défaut de l'appareil HP Touten-un. Pour redéfinir les paramètres Bluetooth 1. Appuyez sur Installation sur le panneau de commande de votre appareil HP Tout-en-un. 2. Appuyez sur 9, puis sur 6. Bluetooth est sélectionné, puis Reconfigurer Bluetooth est sélectionné. Utilisez la connexion Bluetooth® pour imprimer à partir de l'ordinateur La connexion Bluetooth permet d'imprimer facilement et rapidement des images à partir d'un ordinateur Bluetooth, sans utiliser de câble. Avec une connexion Bluetooth, vous pouvez accéder à la plupart des fonctions d'impression disponibles avec une connexion USB. Vous pouvez par exemple vérifier l'état de l'imprimante ainsi que le niveau d'encre estimé dans vos cartouches d'impression. Remarque L'impression est la seule fonctionnalité logicielle disponible avec une connexion Bluetooth. La télécopie à partir d'une numérisation ou d'un logiciel est impossible via une connexion Bluetooth. Cependant, les fonctions autonomes Copie et Télécopie sont toujours disponibles. Guide de l'utilisateur 29 Fin de la configuration Remarque Sélectionnez Reconfigurer Bluetooth uniquement si vous souhaitez restaurer les valeurs par défaut de tous les paramètres Bluetooth de l'appareil HP Tout-en-un. Chapitre 3 Avant d'imprimer, vous devez connecter un adaptateur d'imprimante sans fil HP bt450 Bluetooth®, une imprimante et un adaptateur PC à votre appareil HP Tout-en-un. Utilisateurs Windows Vous devez disposer du système d'exploitation Windows XP et de la pile de protocole Microsoft Bluetooth® ou de la pile de protocole Widcomm Bluetooth® pour connecter l'appareil HP Tout-en-un. Il est possible que votre ordinateur soit équipé à la fois des piles Microsoft et Widcomm, mais vous n'en utiliserez qu'une pour connecter l'appareil HP Tout-en-un. ● ● Pile Microsoft : si vous disposez de Windows XP avec Service Pack 2 sur votre ordinateur, ce dernier est équipé de la pile de protocole Microsoft Bluetooth®. La pile Microsoft vous permet d'installer automatiquement un adaptateur Bluetooth® externe. Si votre adaptateur Bluetooth® prend en charge la pile Microsoft mais ne l'installe pas automatiquement, c'est que la pile Microsoft n'est pas présente sur votre ordinateur. Consultez la documentation fournie avec l'adaptateur Bluetooth® pour savoir s'il prend en charge la pile Microsoft. Pile Widcomm : si vous êtes équipé d'un ordinateur HP intégrant la technologie Bluetooth ® ou si vous avez installé un adaptateur HP bt450, votre ordinateur est doté d'une pile Widcomm. Si vous disposez d'un ordinateur HP et que vous y connectez un adaptateur HP bt450, il s'installe automatiquement à l'aide de la pile Widcomm. Fin de la configuration Pour procéder à l'installation et à l'impression à l'aide de la pile Microsoft 1. Assurez-vous que vous avez installé le logiciel de l'appareil HP Tout-en-un sur l'ordinateur. Remarque L'objectif de l'installation du logiciel est de s'assurer que le pilote de l'imprimante est disponible pour la connexion Bluetooth®. Par conséquent, si vous avez déjà installé le logiciel, il n'est pas nécessaire de le réinstaller. Si vous souhaitez disposer à la fois d'une connexion USB et d'une connexion Bluetooth® pour l'appareil HP Tout-en-un, installez d'abord la connexion USB. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de configuration. Toutefois, si vous ne souhaitez pas établir de connexion USB, sélectionnez Directe à l'ordinateur dans la fenêtre Type de connexion. De même, dans l'écran Connectez votre périphérique maintenant, cochez la case en regard de Si vous ne parvenez pas à connecter votre périphérique maintenant... au bas de l'écran. 2. 3. 4. 30 Reliez un adaptateur HP bt450 au port USB avant de l'appareil HP Tout-en-un. Si vous utilisez un adaptateur Bluetooth® externe pour votre ordinateur, assurezvous que celui-ci est en marche, puis connectez l'adaptateur Bluetooth® à un port USB de l'ordinateur. Si vous disposez de Windows XP avec Service Pack 2, les pilotes Bluetooth® sont automatiquement installés. Si vous êtes invité à sélectionner un profil Bluetooth®, sélectionnez HCRP. Si Bluetooth® est intégré à votre ordinateur, assurez-vous simplement que ce dernier est allumé. Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs. Tout-en-un HP Officejet série 6300 5. 6. 7. 8. Cliquez deux fois sur l'icône Ajout d'imprimantes. Cliquez sur Suivant, puis sélectionnez une Une imprimante Bluetooth. Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation. Imprimez comme vous le feriez sur toute autre imprimante. Pour procéder à l'installation et à l'impression à l'aide de la pile Widcomm 1. Assurez-vous que vous avez installé le logiciel de l'appareil HP Tout-en-un sur l'ordinateur. Remarque L'objectif de l'installation du logiciel est de s'assurer que le pilote de l'imprimante est disponible pour la connexion Bluetooth®. Par conséquent, si vous avez déjà installé le logiciel, il n'est pas nécessaire de le réinstaller. Si vous souhaitez disposer à la fois d'une connexion USB et d'une connexion Bluetooth® pour l'appareil HP Tout-en-un, installez d'abord la connexion USB. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de configuration. Toutefois, si vous ne souhaitez pas établir de connexion USB, sélectionnez Directe à l'ordinateur dans la fenêtre Type de connexion. De même, dans l'écran Connectez votre périphérique maintenant, cochez la case en regard de Si vous ne parvenez pas à connecter votre périphérique maintenant... au bas de l'écran. 2. 3. 4. 5. Utilisateurs de Mac Vous pouvez connecter l'appareil HP Tout-en-un à un Macintosh disposant de la technologie Bluetooth® intégrée ou installer un adaptateur Bluetooth® externe. Pour installer et imprimer via Bluetooth® 1. Assurez-vous d'avoir installé le logiciel de l'appareil HP Tout-en-un sur l'ordinateur. 2. Reliez un adaptateur HP bt450 au port USB avant de l'appareil HP Tout-en-un. 3. Appuyez sur le bouton Sous tension du panneau de commande pour mettre l'appareil HP Tout-en-un hors tension, puis appuyez à nouveau pour l'allumer. 4. Reliez un adaptateur Bluetooth® à l'ordinateur et mettez-le sous tension. Assurezvous d'avoir installé le logiciel fourni avec l'adaptateur. Si la technologie Bluetooth® est intégrée à votre ordinateur, il suffit d'allumer ce dernier. 5. Ouvrez l'utilitaire de configuration de l'imprimante dans le dossier Applications:Utilitaires. Remarque Cet utilitaire porte le nom d'utilitaire de configuration de l'imprimante dans la version 10.3 et les versions ultérieures. Il est appelé Centre d'impression dans la version 10.2.x. 6. Dans le menu déroulant, sélectionnez Bluetooth, puis cliquez sur Ajouter. Guide de l'utilisateur 31 Fin de la configuration 6. Reliez un adaptateur HP bt450 au port USB avant de l'appareil HP Tout-en-un. Cliquez sur l'icône Mes emplacements Bluetooth sur le bureau ou dans la barre des tâches. Cliquez sur Rechercher périphériques à portée. Une fois que les imprimantes disponibles ont été détectées, cliquez deux fois sur le nom de l'appareil HP Tout-en-un pour terminer l'installation. Imprimez comme vous le feriez sur toute autre imprimante. Chapitre 3 7. 8. L'ordinateur recherche l'appareil HP Tout-en-un. Sélectionnez l'appareil HP Tout-en-un dans la liste des imprimantes, puis cliquez sur Ajouter. L'appareil HP Tout-en-un est ajouté à la liste des imprimantes. Imprimez comme vous le feriez sur toute autre imprimante. Utilisation du partage d'imprimantes Si votre ordinateur est connecté à un réseau et qu'un autre ordinateur du réseau dispose d'un HP Tout-en-un connecté via un câble USB, vous pouvez utiliser ce périphérique comme imprimante en utilisant le partage d'imprimantes. L'ordinateur connecté directement à l'appareil HP Tout-en-un agit comme hôte de l'imprimante et dispose de toutes les fonctionnalités logicielles. L'autre ordinateur, référencé comme client, n'accède qu'aux fonctions d'impression. Vous devez exécuter les autres fonctions à partir de l'ordinateur hôte ou à partir du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un. Pour activer le partage d'imprimante sur un ordinateur Windows ➔ Consultez le Guide de l'utilisateur fourni avec votre ordinateur ou l'aide en ligne de Windows. Fin de la configuration Pour activer le partage d'imprimante sur un Mac 1. Sur les ordinateurs client et hôte, procédez comme suit : a. Cliquez sur Préférences système dans le Dock ou, dans le menu Apple, choisissez Préférences système. La boîte de dialogue Préférences Système s'affiche. b. Dans la zone Réseau Internet, cliquez sur Partage. c. Dans l'onglet Services, cliquez sur Partage d'imprimantes. 2. Sur l'ordinateur hôte, procédez comme suit : a. Cliquez sur Préférences système dans le Dock ou, dans le menu Apple, choisissez Préférences système. La boîte de dialogue Préférences Système s'affiche. b. Dans la zone Matériel, cliquez sur Imprimantes& fax. c. Effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction de votre système d'exploitation : • (OS 10.2.8 or 10.3.x) Dans l'onglet Impression, cochez la case Partager mes imprimantes avec d'autres ordinateurs. • (OS 10.4.x) Cliquez sur Partage, cochez la case Partager cette imprimante avec d'autres ordinateurs, puis sélectionnez l'imprimante à partager. Connexion à un réseau Cette section décrit comment connecter l'appareil HP Tout-en-un à un réseau, ainsi que les problèmes de dépannage de la connexion réseau. Pour obtenir des définitions de la terminologie utilisée pour les réseaux et des informations sur l'impression ou la modification des paramètres du réseau, reportez-vous à l'aide en ligne associée à l'appareil HP Tout-en-un. 32 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Si vous voulez... Reportez-vous à la section suivante : Vous connecter à un réseau câblé (Ethernet). Installation sur un réseau câblé Installer le logiciel HP Tout-en-un pour l'utiliser dans un environnement réseau. Installation du logiciel pour une connexion réseau Ajouter des connexions à plusieurs ordinateurs en réseau. Connexion à d'autres ordinateurs sur un réseau Faire passer l'appareil HP Tout-en-un d'une connexion USB à une connexion réseau. Faire passer l'appareil HP Tout-en-un d'une connexion USB à une connexion réseau. Remarque Utilisez les instructions figurant dans cette section si vous avez d'abord installé votre appareil HP Touten-un avec une connexion USB et que vous souhaitez ensuite passer à une connexion réseau câblé (Ethernet). Trouver des informations de dépannage. Dépannage de la configuration du réseau Installation sur un réseau câblé Les éléments nécessaires à un réseau câblé Avant de connecter l'appareil HP Tout-en-un à un réseau, assurez-vous que vous avez tous les éléments nécessaires. ❑ ❑ Un réseau Ethernet en état de fonctionnement, comprenant un routeur Ethernet, un commutateur ou un routeur sans fil avec des ports Ethernet. Câble Ethernet CAT-5. Guide de l'utilisateur 33 Fin de la configuration Cette section décrit comment connecter l'appareil HP Tout-en-un à un routeur Ethernet, un commutateur ou un routeur sans fil à l'aide d'un câble Ethernet et comment installer le logiciel HP Tout-en-un pour une connexion réseau. C'est ce que l'on appelle un réseau câblé ou réseau Ethernet. Chapitre 3 ❑ Bien que les câbles Ethernet classiques ressemblent fort aux câbles téléphoniques, ils ne sont pas interchangeables. Chacun contient un nombre différent de fils et chacun possède un connecteur distinct. Un connecteur de câble Ethernet (également appelé connecteur RJ-45) est plus large et plus épais et son extrémité est toujours dotée de 8 contacts. Un connecteur téléphonique comprend entre 2 et 6 contacts. Un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable équipé d'une connexion au routeur Ethernet ou sans fil. Remarque L'appareil HP Tout-en-un prend en charge les réseaux Ethernet 10 Mbits/s et 100 Mbits/s. Si vous achetez ou avez déjà acheté une carte réseau (NIC), assurez-vous qu'elle peut fonctionner à l'une ou l'autre de ces vitesses. ❑ HP recommande un accès Internet haut débit, tel que le câble ou le DSL. Vous devez disposer d'un accès Internet haut débit pour accéder directement à Partage HP Photosmart depuis l'appareil HP Tout-en-un. Fin de la configuration Connexion de l'appareil HP Tout-en-un au réseau L'appareil HP Tout-en-un est équipé d'un port Ethernet à l'arrière. Pour connecter l'appareil HP Tout-en-un au réseau 1. Retirez le cache jaune à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. 2. 34 Connectez le câble Ethernet au port Ethernet à l'arrière de l'appareil HP Tout-enun. Tout-en-un HP Officejet série 6300 3. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port disponible sur votre routeur Ethernet, commutateur ou routeur sans fil. 4. Une fois l'appareil HP Tout-en-un connecté au réseau, installez le logiciel comme décrit dans la section suivante. Installation du logiciel pour une connexion réseau Cette section explique comment installer le logiciel de l'appareil HP Tout-en-un sur un ordinateur Windows ou Mac connecté à un réseau. Avant d'installer le logiciel, assurez-vous que vous avez connecté l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans la section précédente. Remarque 2 Le temps d'installation peut prendre entre 20 et 45 minutes, selon votre système d'exploitation, la quantité d'espace disponible et la vitesse du processeur. Installation du logiciel Windows HP Tout-en-un 1. Arrêtez toutes les applications en cours sur l'ordinateur ainsi que les éventuels logiciels de pare-feu ou antivirus. 2. Insérez le CD Windows livré avec l'appareil HP Tout-en-un dans le lecteur de CDROM de votre ordinateur et suivez les instructions à l'écran. 3. Si une boîte de dialogue se rapportant au pare-feu s'affiche, effectuez les opérations suivantes : – Le message Interruption de l'installation indique qu'un pare-feu ou un programme anti-logiciel espion peut être en cours d'exécution et que cela risque d'interférer avec l'installation du logiciel HP. Pour un résultat optimal, désactivez temporairement le pare-feu ou les programmes anti-espion lors Guide de l'utilisateur 35 Fin de la configuration Remarque 1 Si votre ordinateur est configuré pour se connecter à une série de lecteurs réseau, assurez-vous qu'il est effectivement connecté à ces lecteurs avant d'installer le logiciel. Si tel n'est pas le cas, le logiciel d'installation de l'appareil HP Tout-en-un risquerait d'occuper l'une des lettres réservées à un lecteur et vous ne pourriez plus accéder à ce lecteur réseau sur votre ordinateur. Chapitre 3 de l'installation. Consultez la documentation de votre pare-feu pour connaître les instructions. Une fois l'installation terminée, vous pouvez réactiver le parefeu ou les programmes anti-espion. Remarque Si l'écran Interruption de l'installation s'affiche après avoir désactivé le pare-feu ou le programme anti-logiciel espion, poursuivez l'installation. – 4. Fin de la configuration 5. 6. 7. 8. 9. Le message d'avertissement à propos des pare-feu indique que le parefeu Microsoft de connexion à Internet ou que le pare-feu Windows est activé. Cliquez sur Suivant pour permettre au programme de configuration d'ouvrir les ports nécessaires et poursuivez l'installation. Si un message d'alerte de sécurité Windows s'affiche pour un programme édité par Hewlett-Packard, autorisez ce programme. Sur l'écran Type de connexion, sélectionnez Par le réseau et cliquez sur Suivant. L'écran Recherche apparaît tandis que le programme de configuration recherche l'appareil HP Tout-en-un sur le réseau. Dans l'écran Imprimante localisée, vérifiez que la description de l'imprimante est correcte. Si plusieurs imprimantes sont détectées sur le réseau, la fenêtre Imprimantes localisées apparaît. Sélectionnez l'appareil HP Tout-en-un que vous souhaitez connecter. Pour voir les paramètres de périphérique de l'appareil HP Tout-en-un, imprimez la page de configuration du réseau : a. Appuyez sur Installation. b. Appuyez sur 8 pour sélectionner Configuration réseau. c. Appuyez sur 1. L'option Impression des paramètres réseau s'affiche et la page de configuration réseau s'imprime. Si la description du périphérique est correcte, sélectionnez Oui, installer cette imprimante. Lorsque vous y êtes invité, redémarrez votre ordinateur afin de terminer le processus d'installation. Une fois le logiciel installé, l'appareil HP Tout-en-un est prêt à être utilisé. Si vous avez désactivé un pare-feu ou un logiciel de détection de virus sur votre ordinateur, n'oubliez pas de le réactiver. Pour tester votre connexion réseau, imprimez une page d'auto-test sur l'appareil HP Tout-en-un à partir de votre ordinateur. Installation du logiciel Mac HP Tout-en-un 1. Fermez toutes les applications en cours d'exécution sur votre Mac. 2. Insérez le CD Mac fourni avec l'appareil HP Tout-en-un dans le lecteur de CDROM de votre Mac. 3. Cliquez deux fois sur l'icône du programme d'installation de l'appareil HP Touten-un. 4. Dans la boîte de dialogue Authentification, entrez le mot de passe administrateur permettant d'accéder à votre Mac ou à votre réseau. Le logiciel d'installation recherche les périphériques HP Tout-en-un. 36 Tout-en-un HP Officejet série 6300 5. 6. 7. Dans la boîte de dialogue Installation HP, sélectionnez votre langue et l'appareil HP Tout-en-un que vous voulez connecter. Suivez les instructions à l'écran pour effectuer les différentes étapes de l'installation, y compris l'assistant d'installation. Une fois le logiciel installé, l'appareil HP Tout-en-un est prêt à être utilisé. Pour tester votre connexion réseau, imprimez une page d'auto-test sur l'appareil HP Tout-en-un à partir de votre Mac. Pour plus d'informations, voir : ● ● Impression d'un rapport d'auto-test Dépannage de la configuration du réseau Connexion à d'autres ordinateurs sur un réseau Si vous avez installé d'autres ordinateurs sur le même réseau que l'appareil HP Touten-un, vous pouvez utiliser ces ordinateurs avec l'appareil HP Tout-en-un après avoir installé le logiciel HP sur chaque ordinateur. Une fois l'appareil HP Tout-en-un configuré sur le réseau, il n'est pas nécessaire de répéter l'opération lorsque vous ajoutez d'autres ordinateurs. Pour plus d'informations, voir : Installation du logiciel pour une connexion réseau Faire passer l'appareil HP Tout-en-un d'une connexion USB à une connexion réseau. Pour passer d'une connexion USB à une connexion câblée (Ethernet) 1. Débranchez la connexion USB de l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. 2. Connectez un câble Ethernet du port Ethernet situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un à un port Ethernet disponible sur le routeur, le commutateur ou le routeur sans fil. 3. Lancez le CD d'installation, sélectionnez Ajouter un périphérique, puis Par le réseau. 4. (Windows uniquement) Une fois l'installation terminée, ouvrez Imprimantes et télécopieurs dans le Panneau de configuration et supprimez les imprimantes de la précédente installation USB. Pour plus d'informations, voir : ● ● Connexion de l'appareil HP Tout-en-un au réseau Installation du logiciel pour une connexion réseau Configuration du télécopieur Après avoir effectué toutes les opérations indiquées dans le Guide de configuration, suivez les instructions de cette section pour procéder à la configuration de votre télécopieur. Conservez votre Guide de configuration pour pouvoir l'utiliser ultérieurement. Guide de l'utilisateur 37 Fin de la configuration Si vous commencez par installer l'appareil HP Tout-en-un avec une connexion USB, vous pourrez passer ultérieurement à une connexion réseau Ethernet. Si vous savez déjà vous connecter à un réseau, suivez les instructions générales ci-dessous. Chapitre 3 Dans cette section, vous apprendrez à configurer l'appareil HP Tout-en-un pour que la télécopie fonctionne correctement avec l'équipement et les services dont vous disposez peut-être déjà sur la même ligne téléphonique que celle utilisée par l'appareil HP Tout-en-un. Conseil Vous pouvez également utiliser l'Assistant de configuration du télécopieur (Windows) ou l'Utilitaire de configuration du télécopieur (Mac) pour configurer rapidement certains paramètres de télécopie importants, tels que le mode de réponse et les informations d'en-tête de la télécopie. Vous pouvez accéder à l'Assistant de configuration du télécopieur (Windows) ou à l'Utilitaire de configuration du télécopieur (Mac) via le logiciel que vous avez installé avec l'appareil HP Tout-en-un. Après avoir exécuté l'Assistant de configuration du télécopieur (Windows) ou l'Utilitaire de configuration du télécopieur (Mac), suivez les procédures décrites dans cette section pour achever la configuration de votre télécopieur. Configuration de l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie Avant de configurer l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie, indiquez le système téléphonique utilisé dans votre pays/région. Les instructions relatives à la configuration de l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie diffèrent selon que vous disposez d'un système téléphonique en parallèle ou en série. Fin de la configuration ● Si votre pays/région n'apparaît pas dans le tableau ci-après, vous disposez probablement d'un système téléphonique en série. Dans un système téléphonique en série, le type de connecteur présent sur vos équipements téléphoniques partagés (modems, téléphones et répondeurs) ne permet pas une connexion physique au port "2-EXT" de l'appareil HP Tout-en-un. Tous les équipements doivent par conséquent être reliés à la prise téléphonique murale. Remarque Dans certains pays/régions utilisant les systèmes téléphoniques en série, le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un peut comporter une prise murale supplémentaire. Ceci vous permet de connecter d'autres périphériques de télécommunications à la prise murale sur laquelle vous branchez l'appareil HP Tout-en-un. ● Si votre pays/région figure dans le tableau ci-après, vous disposez probablement d'un système téléphonique parallèle. Dans un système téléphonique parallèle, les équipements téléphoniques partagés peuvent être reliés à la ligne téléphonique par l'intermédiaire du port « 2-EXT » présent à l'arrière de l'appareil HP Tout-enun. Remarque Si vous disposez d'un système téléphonique en parallèle, HP recommande d'utiliser le cordon téléphonique à 2 fils fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour connecter ce dernier à la prise téléphonique murale. Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle 38 Argentine Australie Brésil Canada Chili Chine Tout-en-un HP Officejet série 6300 Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle (suite) Colombie Grèce Inde Indonésie Irlande Japon Corée Amérique latine Malaisie Mexique Philippines Pologne Portugal Russie Arabie Saoudite Singapour Espagne Taiwan Thaïlande Etats-Unis Venezuela Vietnam Si vous ignorez le type de système téléphonique dont vous disposez (parallèle ou série), contactez votre opérateur téléphonique. Sélection de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau Pour utiliser votre système de télécopie correctement, vous devez savoir quels types d'équipement et de service partagent éventuellement la même ligne téléphonique que l'appareil HP Tout-en-un. C'est là un point important car vous devrez peut-être connecter certains de vos équipements de bureau existants directement sur l'appareil HP Tout-en-un. Il vous faudra peut-être également modifier certains des paramètres du télécopieur avant d'être en mesure d'envoyer des télécopies. Veillez à répondre dans l'ordre aux questions suivantes. 1. 2. Utilisez-vous un service DSL fourni par votre opérateur téléphonique ? (DSL est également appelé ADSL dans certains pays/régions). ❑ Oui, je dispose d'un service DSL. ❑ Non. Si vous avez répondu Oui, passez directement à Cas B : configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL. Vous n'avez pas besoin de répondre aux questions suivantes. Si votre réponse est Non, passez à la question suivante. Utilisez-vous un système téléphonique avec autocommutateur (PBX) ou un système RNIS (réseau numérique à intégration de services) ? Si vous avez répondu Oui, passez directement à Cas C : configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec un autocommutateur ou une ligne RNIS. Vous n'avez pas besoin de répondre aux questions suivantes. Si votre réponse est Non, passez à la question suivante. Guide de l'utilisateur 39 Fin de la configuration Pour déterminer la meilleure manière de configurer votre appareil HP Tout-en-un pour votre maison ou votre bureau, répondez d'abord aux questions de cette section et enregistrez vos réponses. Reportez-vous ensuite au tableau dans la section suivante et sélectionnez la configuration recommandée en fonction de vos réponses. Chapitre 3 3. 4. Fin de la configuration 5. 6. 40 Etes-vous abonné à un service de sonnerie distincte auprès de votre opérateur téléphonique qui offre plusieurs numéros de téléphone avec différentes sonneries ? ❑ Oui, je dispose d'une sonnerie distincte. ❑ Non. Si vous avez répondu Oui, passez directement à Cas D : télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne. Vous n'avez pas besoin de répondre aux questions suivantes. Si votre réponse est Non, passez à la question suivante. N'êtes-vous pas certain de disposer d'une sonnerie distincte ? De nombreux opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie distincte. Par exemple, vous pouvez utiliser des sonneries simples, doubles ou triples correspondant aux différents numéros. Vous pouvez associer un numéro de téléphone à une sonnerie simple pour les appels vocaux et un autre numéro à une sonnerie double pour les appels de télécopie. Ainsi, vous pouvez différencier les appels vocaux des appels de télécopie lorsque la sonnerie retentit. Recevez-vous des appels vocaux sur le même numéro de téléphone que vous utiliserez pour vos appels de télécopie sur l'appareil HP Tout-en-un ? ❑ Oui, je reçois des appels vocaux. ❑ Non. Passez à la question suivante. Un modem d'ordinateur est-il installé sur la même ligne téléphonique que l'appareil HP Tout-en-un ? ❑ Oui, je possède un modem d'ordinateur. ❑ Non. Avez-vous un doute quant à la présence d'un modem d'ordinateur sur votre système ? Si vous répondez Oui à l'une des questions suivantes, vous utilisez un modem d'ordinateur : – Envoyez-vous et recevez-vous directement des télécopies depuis vos applications logicielles via une ligne commutée ? – Envoyez-vous et recevez-vous les messages électroniques sur votre ordinateur à l'aide d'une connexion par ligne commutée ? – Avez-vous accès à Internet à partir de votre ordinateur via une connexion par ligne commutée ? Passez à la question suivante. Disposez-vous d'un répondeur réceptionnant les appels vocaux sur le même numéro de téléphone que celui que vous utiliserez pour vos appels de télécopie sur l'appareil HP Tout-en-un ? ❑ Oui, j'utilise un répondeur. ❑ Non. Tout-en-un HP Officejet série 6300 7. Passez à la question suivante. Avez-vous souscrit un service de messagerie vocale auprès de votre opérateur téléphonique sur le même numéro de téléphone que celui que vous utiliserez pour vos appels de télécopie sur l'appareil HP Tout-en-un ? ❑ Oui, j'utilise un service de messagerie vocale. ❑ Non. Après avoir répondu à ces questions, passez à la section suivante pour sélectionner votre configuration de télécopie. Sélection de votre configuration de télécopie A présent que vous avez répondu à toutes les questions sur les équipements et services qui partagent la ligne téléphonique avec l'appareil HP Tout-en-un, vous êtes en mesure de choisir la configuration la mieux adaptée à votre environnement domestique ou professionnel. Dans la première colonne du tableau suivant, sélectionnez la combinaison d'équipements et de services correspondant à votre environnement (domicile ou bureau). Recherchez ensuite la configuration appropriée dans la deuxième ou la troisième colonne en fonction de votre système téléphonique. Les sections qui suivent fournissent des instructions détaillées pour chaque configuration. Si vous avez répondu à toutes les questions de la section précédente et que vous ne possédez aucun des équipements ou services décrits, choisissez Aucun dans la première colonne du tableau. Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopie Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en parallèle Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en série Aucun Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu) Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu) Cas B : configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL Cas B : configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL Cas C : configuration de l'appareil HP Tout-en-un Cas C : configuration de l'appareil HP Tout-en-un Vous avez répondu Non à toutes les questions. Service DSL Vous avez répondu Oui à la question 1 uniquement. Système PBX ou RNIS Guide de l'utilisateur 41 Fin de la configuration Remarque Si aucune configuration décrite dans cette section ne correspond à celle de votre maison ou de votre bureau, configurez votre appareil HP Touten-un comme vous le feriez pour un téléphone analogique normal. Veillez à utiliser le cordon téléphonique fourni avec votre appareil pour connecter l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Si vous utilisez un autre cordon, il se peut que vous rencontriez des problèmes lors de l'envoi ou la réception de télécopies. Chapitre 3 (suite) Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopie Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en parallèle Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en série Vous avez répondu Oui à la question 2 uniquement. avec un autocommutateur ou une ligne RNIS avec un autocommutateur ou une ligne RNIS Service de sonnerie distincte Cas D : télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne Cas D : télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée Cas F : ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale Cas F : ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale Cas G : ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu) Non applicable. Cas H : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem Non applicable. Cas I : ligne vocale et de télécopie partagée avec un répondeur Non applicable. Vous avez répondu Oui à la question 3 uniquement. Appels vocaux Vous avez répondu Oui à la question 4 uniquement. Appels vocaux et service de messagerie vocale Vous avez répondu Oui aux questions 4 et 7 uniquement. Modem d'ordinateur Fin de la configuration Vous avez répondu Oui à la question 5 uniquement. Appels vocaux et modem d'ordinateur Vous avez répondu Oui aux questions 4 et 5 uniquement. Appels vocaux et répondeur Vous avez répondu Oui aux questions 4 et 6 uniquement. 42 Tout-en-un HP Officejet série 6300 (suite) Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopie Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en parallèle Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en série Appels vocaux, modem d'ordinateur et répondeur téléphonique Cas J : ligne vocale et de Non applicable. télécopie partagée avec un modem et un répondeur Vous avez répondu Oui aux questions 4, 5 et 6 uniquement. Appels vocaux, modem d'ordinateur et messagerie vocale Vous avez répondu Oui aux questions 4, 5 et 7 uniquement. Cas K : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale Non applicable. Pour obtenir des informations supplémentaires concernant la configuration du télécopieur pour un pays ou une région spécifique, consultez le site Web approprié parmi ceux répertoriés dans la liste ci-dessous. www.hp.com/at/faxconfig Allemagne www.hp.com/de/faxconfig Suisse (Français) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Suisse (Allemand) www.hp.com/ch/de/faxconfig Royaume-Uni www.hp.com/uk/faxconfig Fin de la configuration Autriche Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu) Si vous disposez d'une ligne téléphonique distincte sur laquelle vous ne recevez aucun appel vocal et si vous ne connectez aucun autre équipement à cette ligne, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section. Guide de l'utilisateur 43 Chapitre 3 Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un 1 Prise téléphonique murale 2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au port « 1-LINE » Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne de télécopie séparée 1. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Fin de la configuration Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-en-un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau. 2. 3. 4. Activez le paramètre Réponse automatique. (Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur la plus petite valeur (deux sonneries). Exécutez un test de télécopie. Quand le téléphone sonnera, l'appareil HP Tout-en-un répondra automatiquement après le nombre de sonneries que vous avez défini dans le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne. Il envoie ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie. Cas B : configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL Si votre opérateur téléphonique vous fournit une ligne DSL, suivez les instructions de cette rubrique pour connecter un filtre DSL entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-en-un. Le filtre DSL neutralise le signal numérique qui peut perturber l'appareil HP Tout-en-un, permettant ainsi à l'appareil HP Tout-en-un de communiquer correctement avec votre ligne téléphonique (DSL est également appelé ADSL dans certains pays/régions). Remarque Si vous utilisez une ligne DSL et que vous omettez de connecter le filtre DSL, vous ne serez pas en mesure d'envoyer ni de recevoir de télécopies avec l'appareil HP Tout-en-un. 44 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un 1 Prise téléphonique murale 2 Cordon et filtre DSL fournis par votre fournisseur DSL 3 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au port « 1-LINE » Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL 1. Procurez-vous un filtre DSL auprès de votre fournisseur DSL. 2. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. 3. Connectez le cordon du filtre DSL à la prise téléphonique murale. Remarque Si d'autres équipements ou services bureautiques sont connectés à cette ligne téléphonique, par exemple un service de sonnerie distincte, un répondeur téléphonique ou une messagerie vocale, reportezvous à la rubrique appropriée dans cette section pour obtenir des indications supplémentaires. 4. Exécutez un test de télécopie. Cas C : configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec un autocommutateur ou une ligne RNIS Si vous utilisez un système téléphonique PBX ou un adaptateur de terminal/ convertisseur RNIS, assurez-vous d'effectuer les opérations suivantes : ● Si vous utilisez un système téléphonique PBX ou un adaptateur de terminal/ convertisseur RNIS, connectez votre appareil HP Tout-en-un au port de téléphonie et de télécopie. Si possible, vérifiez également que l'adaptateur de terminal est défini sur le type de commutateur approprié pour votre pays/région. Guide de l'utilisateur 45 Fin de la configuration Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-en-un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau. Chapitre 3 Remarque Certains systèmes RNIS vous permettent de configurer les ports pour un équipement téléphonique spécifique. Par exemple, vous pouvez affecter un port au téléphone et à la télécopie Groupe 3 et un autre port à d'autres fonctions. Si vous avez des problèmes lors de la connexion de votre convertisseur RNIS au port de télécopie et de téléphonie, utilisez le port conçu pour plusieurs fonctionnements. Il est nommé "multi-combi" ou un terme similaire. ● Si vous utilisez un autocommutateur, désactivez la tonalité d'appel en attente. Remarque De nombreux autocommutateurs numériques comportent une tonalité d'appel en attente qui est activée par défaut. Or, cette fonction perturbera vos transmissions par télécopie et vous ne pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies à l'aide de l'appareil HP Tout-en-un. Reportez-vous à la documentation fournie avec votre autocommutateur pour obtenir des instructions sur la façon de désactiver le signal d'appel en attente. ● ● Si vous utilisez un système téléphonique PBX, composez le numéro de ligne extérieure avant de composer le numéro du télécopieur. Veillez à utiliser le cordon fourni pour raccorder l'appareil HP Tout-en-un à la prise téléphonique murale. Si vous ne le faites pas, la télécopie risque de ne pas fonctionner. Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le cordon téléphonique fournit est trop court, vous pouvez acheter un coupleur dans votre magasin d'articles électroniques et prolonger ainsi le cordon. Fin de la configuration Cas D : télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte (fourni par votre opérateur téléphonique) permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique, chaque numéro étant associé à une sonnerie différente, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section. Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un 46 1 Prise téléphonique murale 2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au port « 1-LINE » Tout-en-un HP Officejet série 6300 Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un avec un service de sonnerie distincte, procédez comme suit : 1. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-en-un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau. 2. 3. Activez le paramètre Réponse automatique. Modifiez le paramètre Sonneries distinctes conformément au paramètre attribué à votre numéro de télécopieur par l'opérateur téléphonique. Remarque Par défaut, l'appareil HP Tout-en-un est configuré pour répondre à toutes les sonneries. Si vous ne définissez pas le paramètre Sonneries distinctes en fonction du mode de sonnerie associé à votre numéro de télécopieur par votre opérateur téléphonique, il se peut que l'appareil HP Tout-en-un réponde à la fois aux appels vocaux et aux appels de télécopie ou qu'il ne réponde pas du tout. 4. 5. (Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur la plus petite valeur (deux sonneries). Exécutez un test de télécopie. Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée Si vous recevez à la fois des appels vocaux et de télécopie au même numéro de téléphone et si vous ne disposez d'aucun autre équipement de bureau (ou messagerie vocale) sur cette ligne téléphonique, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section. Guide de l'utilisateur 47 Fin de la configuration L'appareil HP Tout-en-un répond automatiquement aux appels entrants ayant la sonnerie que vous avez sélectionnée (paramètre Sonneries distinctes) après le nombre de sonneries que vous avez défini (paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne). Il envoie ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie. Chapitre 3 Fin de la configuration Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un 1 Prise téléphonique murale 2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au port « 1-LINE » 3 Téléphone (facultatif) Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un 1 Prise téléphonique murale 2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au port « 1-LINE » Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne vocale/télécopie partagée 1. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. 48 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-en-un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau. 2. 3. 4. Si vous décrochez le téléphone avant l'appareil HP Tout-en-un et que vous entendez les tonalités d'un télécopieur en mode d'émission, vous devez répondre manuellement à l'appel de télécopie. Cas F : ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et si vous êtes également abonné à un service de messagerie vocale offert par votre opérateur téléphonique, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section. Remarque Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies automatiquement si un service de messagerie vocale est actif sur le même numéro de téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie. Vous devez recevoir les télécopies manuellement. Cela signifie que vous devez être présent pour répondre vous-même aux appels entrants. Si vous souhaitez recevoir des télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonnerie distincte ou pour obtenir une ligne de téléphone distincte pour la télécopie. Guide de l'utilisateur 49 Fin de la configuration A présent, vous devez décider comment votre appareil HP Tout-en-un répond aux appels, automatiquement ou manuellement : – Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde automatiquement aux appels, il prendra tous les appels entrants et recevra les télécopies. Dans ce cas, l'appareil HP Tout-en-un ne sera pas en mesure de faire la distinction entre les appels vocaux et les appels de télécopie ; si vous pensez qu'il s'agit d'un appel vocal, vous devrez prendre l'appel avant que l'appareil HP Tout-en-un ne s'en charge. Pour paramétrer l'appareil HP Tout-en-un afin qu'il réponde automatiquement aux appels, activez le paramètre Réponse automatique. – Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde manuellement aux télécopies, vous devez prendre les appels entrants en personne ; sinon, l'appareil HP Tout-en-un ne peut pas recevoir de télécopies. Pour paramétrer l'appareil HP Tout-en-un afin de répondre aux appels manuellement, désactivez le paramètre Réponse automatique. Exécutez un test de télécopie. Effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction de votre système téléphonique : – Si vous disposez d'un système téléphonique parallèle, ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un, puis branchez un téléphone sur ce port. – Si vous utilisez un système téléphonique en série, vous pouvez connecter directement le téléphone au câble de l'appareil HP Tout-en-un auquel est rattaché une prise murale. Chapitre 3 Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un 1 Prise téléphonique murale 2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au port « 1-LINE » Configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une messagerie vocale 1. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Fin de la configuration Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-en-un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau. 2. 3. Désactivez le paramètre Réponse automatique. Exécutez un test de télécopie. Vous devez prendre en personne les appels de télécopie entrants, sinon l'appareil HP Tout-en-un ne peut pas recevoir de télécopies. Cas G : ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu) Si vous utilisez une ligne de télécopie sur laquelle vous ne recevez pas d'appels vocaux et que vous utilisez également un modem connecté sur cette ligne, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section. Votre modem d'ordinateur partageant la ligne téléphonique avec l'appareil HP Tout-enun, vous ne pouvez pas utiliser simultanément le modem et l'appareil HP Tout-en-un. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser l'appareil HP Tout-en-un pour une télécopie si vous êtes déjà en train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou accéder à Internet. 50 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un 1 Prise téléphonique murale 2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au port « 1-LINE » 3 Ordinateur avec modem Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-en-un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau. 4. Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies automatiquement, désactivez ce paramètre. Remarque Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies du logiciel de votre modem, l'appareil HP Tout-en-un ne pourra pas recevoir de télécopies. 5. 6. 7. Activez le paramètre Réponse automatique. (Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur la plus petite valeur (deux sonneries). Exécutez un test de télécopie. Quand le téléphone sonnera, l'appareil HP Tout-en-un répondra automatiquement après le nombre de sonneries que vous avez défini dans le paramètre Nombre de Guide de l'utilisateur 51 Fin de la configuration Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un avec un modem d'ordinateur 1. Otez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un. 2. Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (votre modem) à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le sur le port 2-EXT à l'arrière de votre appareil HP Tout-enun. 3. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Chapitre 3 sonneries avant prise de ligne. Il envoie ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie. Cas H : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et que vous utilisez un modem connecté sur cette ligne téléphonique, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section. Votre modem d'ordinateur partageant la ligne téléphonique avec l'appareil HP Tout-enun, vous ne pouvez pas utiliser simultanément le modem et l'appareil HP Tout-en-un. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser l'appareil HP Tout-en-un pour une télécopie si vous êtes déjà en train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou accéder à Internet. Vous pouvez configurer l'appareil HP Tout-en-un de deux manières différentes avec votre ordinateur, selon le nombre de ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de commencer, vérifiez si votre ordinateur dispose d'un ou de deux ports téléphoniques : Fin de la configuration ● ● 52 Si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique, vous devrez acheter un séparateur parallèle (également appelé coupleur), comme indiqué ci-dessous. (Un séparateur parallèle possède un port RJ-11 à l'avant et deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière). Exemple de séparateur parallèle Si votre ordinateur est équipé de deux ports téléphoniques, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit ci-dessous. Tout-en-un HP Officejet série 6300 Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un 1 Prise téléphonique murale 2 Port téléphonique « IN » de votre ordinateur 3 Port téléphonique « OUT » de votre ordinateur 4 Téléphone 5 Ordinateur avec modem 6 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au port « 1-LINE » Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-en-un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau. 5. Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies automatiquement, désactivez ce paramètre. Remarque Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies du logiciel de votre modem, l'appareil HP Tout-en-un ne pourra pas recevoir de télécopies. Guide de l'utilisateur 53 Fin de la configuration Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un sur la même ligne téléphonique qu'un ordinateur avec deux ports téléphoniques 1. Otez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un. 2. Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (votre modem) à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le sur le port 2-EXT à l'arrière de votre appareil HP Tout-enun. 3. Connectez un téléphone au port « OUT » (sortie) situé à l'arrière de votre modem. 4. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Chapitre 3 6. 7. A présent, vous devez décider comment votre appareil HP Tout-en-un répond aux appels, automatiquement ou manuellement : – Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde automatiquement aux appels, il prendra tous les appels entrants et recevra les télécopies. Dans ce cas, l'appareil HP Tout-en-un ne sera pas en mesure de faire la distinction entre les appels vocaux et les appels de télécopie ; si vous pensez qu'il s'agit d'un appel vocal, vous devrez prendre l'appel avant que l'appareil HP Tout-en-un ne s'en charge. Pour paramétrer l'appareil HP Tout-en-un afin qu'il réponde automatiquement aux appels, activez le paramètre Réponse automatique. – Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde manuellement aux télécopies, vous devez prendre les appels entrants en personne ; sinon, l'appareil HP Tout-en-un ne peut pas recevoir de télécopies. Pour paramétrer l'appareil HP Tout-en-un afin de répondre aux appels manuellement, désactivez le paramètre Réponse automatique. Exécutez un test de télécopie. Si vous décrochez le téléphone avant l'appareil HP Tout-en-un et que vous entendez les tonalités d'un télécopieur en mode d'émission, vous devez répondre manuellement à l'appel de télécopie. Cas I : ligne vocale et de télécopie partagée avec un répondeur Fin de la configuration Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et si vous disposez également d'un répondeur qui répond aux appels vocaux à ce numéro de téléphone, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette rubrique. 54 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un 1 Prise téléphonique murale 2 Port « IN » de votre répondeur 3 Port « OUT » de votre répondeur 4 Téléphone (facultatif) 5 Répondeur 6 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au port « 1-LINE » Fin de la configuration Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne vocale et de télécopie partagée et un répondeur 1. Otez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un. 2. Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au port 2-EXT situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Remarque Si vous ne connectez pas directement votre répondeur à l'appareil HP Tout-en-un, il se peut que des tonalités propres à un télécopieur en train d'émettre s'enregistrent sur votre répondeur et il est fort probable alors que vous ne puissiez pas recevoir de télécopies avec l'appareil HP Tout-en-un. 3. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-en-un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau. 4. Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peutêtre, pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur au port « OUT ». Cette opération est facultative. Guide de l'utilisateur 55 Chapitre 3 Remarque Si votre répondeur ne permet pas de connecter un téléphone externe, utilisez un séparateur parallèle (également appelé coupleur) pour connecter le répondeur et le téléphone à l'appareil HP Tout-en-un. Vous pouvez utiliser des cordons téléphoniques standard pour ces branchements. 5. 6. 7. 8. Activez le paramètre Réponse automatique. Paramétrez le répondeur pour qu'il se déclenche après seulement quelques sonneries. Changez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne de l'appareil HP Tout-en-un pour que le nombre maximal de sonneries prévues par l'appareil soit défini (le nombre maximal de sonneries varie selon le pays/la région). Exécutez un test de télécopie. Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries que vous avez défini et lit le message d'accueil que vous avez enregistré. L'appareil HP Tout-en-un surveille l'appel au cours de cette période en étant à l'écoute d'éventuelles tonalités de télécopie. Si des tonalités de télécopie entrantes sont détectées, l'appareil HP Tout-en-un émet des tonalités de réception de télécopie et réceptionne la télécopie. Si aucune tonalité de télécopie n'est détectée, l'appareil HP Tout-en-un arrête la surveillance de la ligne et votre répondeur peut enregistrer un message vocal. Cas J : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur Fin de la configuration Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et que vous utilisez un modem et un répondeur connectés sur cette ligne téléphonique, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section. Votre modem d'ordinateur partageant la ligne téléphonique avec l'appareil HP Tout-enun, vous ne pouvez pas utiliser simultanément le modem et l'appareil HP Tout-en-un. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser l'appareil HP Tout-en-un pour une télécopie si vous êtes déjà en train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou accéder à Internet. Vous pouvez configurer l'appareil HP Tout-en-un de deux manières différentes avec votre ordinateur, selon le nombre de ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de commencer, vérifiez si votre ordinateur dispose d'un ou de deux ports téléphoniques : ● 56 Si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique, vous devrez acheter un séparateur parallèle (également appelé coupleur), comme indiqué ci-dessous. (Un séparateur parallèle possède un port RJ-11 à l'avant et deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière). Tout-en-un HP Officejet série 6300 ● Exemple de séparateur parallèle Si votre ordinateur est équipé de deux ports téléphoniques, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit ci-dessous. Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un Prise téléphonique murale 2 Port téléphonique « IN » de votre ordinateur 3 Port téléphonique « OUT » de votre ordinateur 4 Téléphone (facultatif) 5 Répondeur 6 Ordinateur avec modem 7 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au port « 1-LINE » Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un sur la même ligne téléphonique qu'un ordinateur avec deux ports téléphoniques 1. Otez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un. 2. Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (votre modem) à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le sur le port 2-EXT à l'arrière de votre appareil HP Tout-enun. 3. Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au port 2-EXT situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Remarque Si vous ne connectez pas directement votre répondeur à l'appareil HP Tout-en-un, il se peut que des tonalités propres à un télécopieur en train d'émettre s'enregistrent sur votre répondeur et il est Guide de l'utilisateur 57 Fin de la configuration 1 Chapitre 3 4. fort probable alors que vous ne puissiez pas recevoir de télécopies avec l'appareil HP Tout-en-un. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-en-un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau. 5. Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peutêtre, pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur au port « OUT ». Cette opération est facultative. Remarque Si votre répondeur ne permet pas de connecter un téléphone externe, utilisez un séparateur parallèle (également appelé coupleur) pour connecter le répondeur et le téléphone à l'appareil HP Tout-en-un. Vous pouvez utiliser des cordons téléphoniques standard pour ces branchements. 6. Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies automatiquement, désactivez ce paramètre. Fin de la configuration Remarque Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies du logiciel de votre modem, l'appareil HP Tout-en-un ne pourra pas recevoir de télécopies. 7. 8. Activez le paramètre Réponse automatique. Paramétrez le répondeur pour qu'il se déclenche après seulement quelques sonneries. 9. Changez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne de l'appareil HP Tout-en-un pour que le nombre maximal de sonneries prévues par l'appareil soit défini (le nombre maximal de sonneries varie selon le pays/la région). 10. Exécutez un test de télécopie. Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries que vous avez défini et lit le message d'accueil que vous avez enregistré. L'appareil HP Tout-en-un surveille l'appel au cours de cette période en étant à l'écoute d'éventuelles tonalités de télécopie. Si des tonalités de télécopie entrantes sont détectées, l'appareil HP Tout-en-un émet des tonalités de réception de télécopie et réceptionne la télécopie. Si aucune tonalité de télécopie n'est détectée, l'appareil HP Tout-en-un arrête la surveillance de la ligne et votre répondeur peut enregistrer un message vocal. Cas K : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone, que vous utilisez un modem sur la même ligne téléphonique et 58 Tout-en-un HP Officejet série 6300 que vous êtes abonné à un service de messagerie vocale fourni par votre opérateur téléphonique, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section. Remarque Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies automatiquement si un service de messagerie vocale est actif sur le même numéro de téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie. Vous devez recevoir les télécopies manuellement. Cela signifie que vous devez être présent pour répondre vous-même aux appels entrants. Si vous souhaitez recevoir des télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonnerie distincte ou pour obtenir une ligne de téléphone distincte pour la télécopie. Votre modem d'ordinateur partageant la ligne téléphonique avec l'appareil HP Tout-enun, vous ne pouvez pas utiliser simultanément le modem et l'appareil HP Tout-en-un. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser l'appareil HP Tout-en-un pour une télécopie si vous êtes déjà en train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou accéder à Internet. Vous pouvez configurer l'appareil HP Tout-en-un de deux manières différentes avec votre ordinateur, selon le nombre de ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de commencer, vérifiez si votre ordinateur dispose d'un ou de deux ports téléphoniques : ● Fin de la configuration ● Si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique, vous devrez acheter un séparateur parallèle (également appelé coupleur), comme indiqué ci-dessous. (Un séparateur parallèle possède un port RJ-11 à l'avant et deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière). Exemple de séparateur parallèle Si votre ordinateur est équipé de deux ports téléphoniques, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit ci-dessous. Guide de l'utilisateur 59 Chapitre 3 Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un 1 Prise téléphonique murale 2 Port téléphonique « IN » de votre ordinateur 3 Port téléphonique « OUT » de votre ordinateur 4 Téléphone 5 Ordinateur avec modem 6 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au port « 1-LINE » Fin de la configuration Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un sur la même ligne téléphonique qu'un ordinateur avec deux ports téléphoniques 1. Otez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un. 2. Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (votre modem) à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le sur le port 2-EXT à l'arrière de votre appareil HP Tout-enun. 3. Connectez un téléphone au port « OUT » (sortie) situé à l'arrière de votre modem. 4. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-en-un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau. 5. Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies automatiquement, désactivez ce paramètre. Remarque Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies du logiciel de votre modem, l'appareil HP Tout-en-un ne pourra pas recevoir de télécopies. 60 Tout-en-un HP Officejet série 6300 6. 7. Désactivez le paramètre Réponse automatique. Exécutez un test de télécopie. Vous devez prendre en personne les appels de télécopie entrants, sinon l'appareil HP Tout-en-un ne peut pas recevoir de télécopies. Modification des paramètres de votre appareil HP Tout-en-un pour la réception de télécopies Pour recevoir des télécopies, vous devez modifier certains paramètres de l'appareil HP Tout-en-un. Si vous avez un doute concernant la configuration à choisir pour une option de télécopieur donnée, consultez les informations sur la configuration du télécopieur dans les sections précédentes. ● ● ● Définition du mode de réponse Définition du nombre de sonneries avant réponse Modification du type de sonnerie sur Sonnerie distincte Définition du mode de réponse Le mode de réponse détermine si l'appareil HP Tout-en-un répond aux appels entrants ou non. ● ● Pour définir le mode de réponse ➔ Appuyez sur Réponse automatique pour allumer ou éteindre le voyant, suivant votre configuration. Lorsque le voyant Réponse automatique est allumé, l'appareil HP Tout-en-un répond automatiquement aux appels. Lorsque le voyant est éteint, votre appareil HP Tout-en-un ne répond pas aux appels. Définition du nombre de sonneries avant réponse Si vous activez le paramètre Réponse automatique, vous pouvez spécifier le nombre de sonneries avant réponse automatique de l'appareil HP Tout-en-un à l'appel entrant. Le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est important si un répondeur est installé sur la même ligne téléphonique que l'appareil HP Tout-en-un car le répondeur doit décrocher le téléphone avant l'appareil HP Tout-en-un. Le nombre de sonneries avant réponse de l'appareil HP Tout-en-un doit être supérieur à celui du répondeur. Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'appareil HP Tout-en-un sur le nombre maximal de sonneries. (Le nombre maximal de sonneries varie selon le pays/la région.) Avec cette configuration, le répondeur prend Guide de l'utilisateur 61 Fin de la configuration Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que l'appareil HP Tout-en-un réponde automatiquement aux télécopies. L'appareil HP Tout-enun répond à tous les appels entrants et à toutes les télécopies. Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des télécopies manuellement. Vous devez être présent pour répondre vous-même à l'appel de télécopie entrant ; dans le cas contraire, l'appareil HP Tout-en-un ne reçoit pas les télécopies. Chapitre 3 l'appel et l'appareil HP Tout-en-un surveille la ligne. Si l'appareil HP Tout-en-un détecte des tonalités de télécopies, l'appareil HP Tout-en-un reçoit la télécopie. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message. Pour définir le nombre de sonneries avant réponse à partir du panneau de commande 1. Appuyez sur Installation. 2. Appuyez sur 4, puis sur 2. Configuration de base des télécopies est sélectionné, puis Nombre de sonneries avant prise de ligne. 3. Entrez le nombre de sonneries approprié sur le clavier ou appuyez sur ou sur pour modifier le nombre de sonneries. 4. Appuyez sur OK pour valider le paramètre. Modification du type de sonnerie sur Sonnerie distincte De nombreux opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez configurer l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde à une certaine sonnerie. Fin de la configuration Si vous connectez l'appareil HP Tout-en-un à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez à votre opérateur téléphonique de définir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les télécopies. HP recommande de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies. Lorsque l'appareil HP Tout-en-un détecte la sonnerie spécifiée, il prend la ligne et reçoit la télécopie. Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, conservez l'option par défaut Toutes sonneries. Pour modifier le type de sonnerie distincte à partir du panneau de commande 1. Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est configuré pour répondre automatiquement aux appels de télécopie. 2. Appuyez sur Installation. 3. Appuyez sur 5, puis sur 1. Configuration avancée des télécopies est sélectionné, puis Sonneries distinctes est sélectionné. 4. Appuyez sur pour sélectionner une option, puis sur OK. Quand le téléphone sonne et que la sonnerie est celle que vous avez attribuée à votre ligne de télécopie, l'appareil HP Tout-en-un répond à l'appel et reçoit la télécopie. 62 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Test de la configuration de votre télécopieur Vous pouvez tester la configuration du télécopieur pour vérifier l'état de l'appareil HP Tout-en-un et vous assurer qu'il est configuré correctement. Effectuez ce test après avoir configuré l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie. Le test : ● ● ● ● ● ● Teste le matériel du télécopieur. Vérifie que le type de cordon téléphonique approprié est connecté à l'appareil HP Tout-en-un. Vérifie que le cordon téléphonique est connecté au port approprié. Recherche une tonalité. Recherche une ligne téléphonique active. Teste l'état de la connexion à la ligne téléphonique. L'appareil HP Tout-en-un imprime les résultats du test dans un rapport. En cas d'échec du test, le rapport vous indique comment résoudre le problème. Exécutez à nouveau le test. Configuration de l'en-tête de télécopie L'en-tête de télécopie imprime votre nom et votre numéro de télécopieur en haut de chaque télécopie que vous envoyez. HP recommande de définir l'en-tête de télécopie au moyen du logiciel que vous avez installé avec l'appareil HP Tout-en-un. Vous pouvez également définir l'en-tête de télécopie à partir du panneau de commande, comme décrit ici. Remarque Dans certains pays/certaines régions, l'en-tête de télécopie est une exigence légale. Guide de l'utilisateur 63 Fin de la configuration Pour tester la configuration de la télécopie depuis le panneau de commande 1. Configurez l'appareil HP Tout-en-un pour télécopier selon vos instructions spécifiques de configuration de domicile ou de lieu de travail. 2. Insérez les cartouches d'impression et chargez du papier au format standard dans le bac d'alimentation avant de débuter le test. 3. Appuyez sur Installation. 4. Appuyez sur 6, puis à nouveau sur 6. Vous sélectionnez ainsi le menu Outils, puis Effectuez le test du télécopieur . L'appareil HP Tout-en-un affiche l'état du test sur l'écran et imprime un rapport. 5. Consultez le rapport. – Si le test réussit et que vous avez toujours des problèmes de télécopie, consultez les paramètres de télécopie affichés dans le rapport pour vérifier que les paramètres sont corrects. Un paramètre de télécopie vide ou incorrect peut provoquer des problèmes de télécopie. – En cas d'échec du test, consultez le rapport pour obtenir des informations de résolution du problème. 6. Après avoir imprimé le rapport sur votre appareil HP Tout-en-un, appuyez sur OK. Si nécessaire, résolvez les problèmes rencontrés et exécutez à nouveau le test. Chapitre 3 Fin de la configuration Pour définir un en-tête de télécopie par défaut à partir du panneau de commande 1. Appuyez sur Installation. 2. Appuyez sur 4, puis sur 1. Configuration de base des télécopies est sélectionné, puis En-tête de télécopie est sélectionné. 3. Saisissez votre nom ou le nom de votre entreprise, puis appuyez sur OK. 4. Saisissez votre numéro de télécopie au moyen du clavier numérique, puis appuyez sur OK. 64 Tout-en-un HP Officejet série 6300 4 Chargement du papier et des originaux Vous pouvez charger de nombreux types et formats de papiers différents dans l'appareil HP Tout-en-un, y compris du papier au format A4 ou Lettre, du papier photo, des transparents et des enveloppes. Par défaut, l'appareil HP Tout-en-un est configuré de manière à détecter automatiquement le format et le type de papier que vous chargez dans le bac d'alimentation, puis à ajuster ses paramètres pour produire la meilleure qualité d'impression possible pour ce papier. Si vous utilisez des papiers spéciaux, tels que du papier photo, des transparents, des enveloppes ou des étiquettes ou encore si vous obtenez une qualité d'impression médiocre avec le paramètre Automatique, vous pouvez définir manuellement le format et le type de papier pour les impressions et les copies. ● ● ● ● Chargement des originaux Sélection de papiers pour l'impression et la copie Chargement du papier Prévention des bourrages papier Chargement des originaux Vous pouvez charger un original dans le bac d'alimentation automatique ou sur la vitre afin de le copier, de l'envoyer par télécopie ou de le numériser. Les originaux placés dans le bac d'alimentation automatique sont chargés automatiquement dans l'appareil HP Tout-en-un. ● ● Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique Chargement d'un original sur la vitre Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique Vous pouvez copier, numériser ou télécopier des documents d'une ou plusieurs pages au format Lettre, A4 (jusqu'à 35 pages de papier ordinaire) ou Légal (jusqu'à 20 pages de papier ordinaire) à partir du bac d'alimentation. Attention Ne chargez pas de photos dans le bac d'alimentation automatique ; elles pourraient être endommagées. Le bac d'alimentation automatique peut contenir jusqu'à 35 feuilles de papier ordinaire. Pour charger un original dans le bac d'alimentation 1. Chargez votre original, face imprimée vers le haut, dans le bac d'alimentation. Faites glisser le papier dans le bac d'alimentation automatique jusqu'à ce que retentisse un signal sonore ou qu'apparaisse un message sur l'écran indiquant que l'appareil HP Tout-en-un a détecté les pages que vous avez chargées. Guide de l'utilisateur 65 Chargement du papier et des originaux Remarque Certaines fonctions, telles que la fonction de copie Largeur page, ne fonctionnent pas quand vous chargez vos originaux dans le bac d'alimentation automatique. Vous devez charger vos origiaux sur la vitre. Chapitre 4 Conseil Pour une aide supplémentaire au chargement des originaux dans le bac d'alimentation automatique, reportez-vous au schéma gravé dans le bac d'alimentation des documents. 2. Faites glisser les guides papier jusqu'à ce qu'ils touchent les bords gauche et droit du papier. Remarque Retirez tous les originaux du bac d'alimentation avant de soulever le capot de l'appareil HP Tout-en-un. Chargement d'un original sur la vitre Vous pouvez copier, numériser ou télécopier des originaux de format Lettre ou A4 en les plaçant sur la vitre. Si votre original est au format Légal ou contient plusieurs pages, chargez-le dans le bac d'alimentation automatique. Remarque La plupart des fonctions spéciales ne donnent pas de bons résultats si la vitre et le capot ne sont pas propres. Chargement du papier et des originaux Pour charger un original sur la vitre 1. Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents et soulevez le capot de l'appareil HP Tout-en-un. 2. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre. Conseil Des guides sont gravés sur le bord de la vitre pour vous aider à positionner correctement votre original. 66 Tout-en-un HP Officejet série 6300 3. Fermez le capot. Sélection de papiers pour l'impression et la copie Vous pouvez utiliser différents types et formats de papier avec l'appareil HP Tout-enun. Lisez les recommandations ci-dessous pour obtenir une qualité d'impression et de copie optimale. Pensez à modifier ces paramètres lorsque vous changez de type ou de format de papier. ● ● Papiers recommandés pour l'impression et la copie Papiers à éviter Papiers recommandés pour l'impression et la copie Pour obtenir une qualité d'impression optimale, HP recommande d'utiliser les papiers HP spécifiquement conçus pour le type de document que vous imprimez. Si vous imprimez des photos, par exemple, chargez du papier photo HP Premium ou HP Premium Plus dans le bac d'alimentation. Pour commander du papier et d'autres fournitures HP, accédez à www.hp.com/learn/ suresupply. Si le système vous y invite, choisissez votre pays/région, suivez les invites pour sélectionner votre produit, puis cliquez sur l'un des liens d'achat de la page. Remarque Actuellement, cette partie du site est uniquement disponible en anglais. Papiers à éviter Papiers à éviter pour toutes les tâches d'impression et de copie ● Tout papier d'une taille différente de celles répertoriées dans le chapitre des spécifications techniques de votre Guide de l'utilisateur. ● Papier perforé ou découpé (hormis ceux destinés aux appareils à jet d'encre HP). ● Matières à texture trop lourde, par exemple les papiers à base de fibres de lin. L'impression risque d'être irrégulière et l'encre peut baver sur le papier. Guide de l'utilisateur 67 Chargement du papier et des originaux Un papier trop fin ou trop épais, un papier dont la texture est trop lisse ou un papier qui s'étire facilement peut causer des bourrages papier. Des traînées, des traces ou des vides risquent d'apparaître lors de l'impression d'images si vous utilisez un papier avec une texture trop lourde ou qui absorbe mal l'encre. Chapitre 4 ● ● ● ● Papiers très doux, brillants ou couchés, non spécifiquement conçus pour l'appareil HP Tout-en-un. Ils risquent d'entraîner des bourrages papier dans l'appareil HP Tout-en-un ou de rejeter l'encre. Formulaires à plusieurs volets (par exemple les formulaires à 2 ou 3 volets). Ils peuvent se plisser ou provoquer des bourrages et l'encre peut provoquer des taches. Enveloppes à fermoir ou à fenêtre. Elles risquent de se coincer dans les rouleaux et de causer des bourrages papier. Banderoles. Autres papiers à éviter pour la copie ● Enveloppes. ● Film transparent autre que le Film transparent jet d'encre HP Premium ou le Film transparent jet d'encre HP Premium Plus. ● Supports pour transfert sur tissu. ● Papiers pour carte de vœux. Chargement du papier Cette rubrique décrit la procédure de chargement des différents formats et types de papier dans votre appareil HP Tout-en-un pour vos copies, impressions ou télécopies. Conseil Pour éviter que le papier ne se froisse, n'ondule, ne se chiffonne ou ne se plie, stockez-le bien à plat dans un sachet étanche. Si le papier n'est pas stocké correctement, des changements extrêmes de température et d'humidité risquent de le déformer et de poser des problèmes dans l'appareil HP Tout-enun. ● ● ● ● ● Chargement du papier au format standard Chargement de papier photo au format 10 x 15 cm (4 x 6 pouces) Chargement de fiches Bristol Chargement d'enveloppes Chargement d'autres types de papier Chargement du papier au format standard Chargement du papier et des originaux Vous pouvez charger de nombreux types de papier au format Lettre, A4 ou Légal dans le bac d'alimentation de l'appareil HP Tout-en-un. Pour charger du papier au format standard 1. Retirez le bac de sortie. 68 Tout-en-un HP Officejet série 6300 2. Faites glisser le guide de largeur jusqu'à sa position extrême. 3. Taquez la pile de papier sur une surface plane pour aligner les bords des feuilles, puis procédez aux vérifications suivantes : – Vérifiez que le papier n'est pas froissé ou ondulé, qu'il n'est pas couvert de poussière et que les bords ne sont pas cornés. – Vérifiez que toutes les feuilles sont du même format et du même type. Insérez la pile de papier dans le bac d'alimentation dans le sens de la longueur et face à imprimer vers le bas. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée. 4. Conseil Si vous utilisez du papier à en-tête, insérez le haut de la page en premier, face à imprimer vers le bas. Pour plus d'informations sur le chargement de papier de format standard et de papier à en-tête, reportezvous au diagramme gravé au fond du bac d'alimentation. 5. Faites glisser le guide de largeur de façon à ce qu'il touche le bord du papier. Guide de l'utilisateur 69 Chargement du papier et des originaux Attention Assurez-vous que l'appareil HP Tout-en-un est inactif et silencieux quand vous chargez du papier dans le bac d'alimentation. Si l'appareil HP Tout-en-un est en cours d'entretien des cartouches d'impression ou s'il effectue une autre tâche, le dispositif d'arrêt de papier à l'intérieur du périphérique risque de ne pas être en place. Vous risquez d'enfoncer le papier trop profondément et l'appareil HP Tout-en-un éjecterait des pages vierges. Chapitre 4 Ne surchargez pas le bac d'alimentation ; assurez-vous que la pile de papier tient dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas le haut du guide de largeur. 6. Replacez le bac de sortie. 7. Ouvrez la rallonge du bac en la tirant vers vous. Remarque Si vous utilisez du papier au format Légal, laissez l'extension du bac fermée. Chargement de papier photo au format 10 x 15 cm (4 x 6 pouces) Chargement du papier et des originaux Vous pouvez charger du papier photo 10 x 15 cm dans le bac d'alimentation de l'appareil HP Tout-en-un. Pour de meilleurs résultats, utilisez du papier photo HP Premium Plus ou du papier photo HP Premium de format 10 x 15 cm. Conseil Pour éviter que le papier ne se froisse, n'ondule, ne se chiffonne ou ne se plie, stockez-le bien à plat dans un sachet étanche. Si le papier n'est pas stocké correctement, des changements extrêmes de température et d'humidité risquent de le déformer et de poser des problèmes dans l'appareil HP Tout-enun. Pour de meilleurs résultats, réglez le type et le format de papier avant de copier ou d'imprimer. 70 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Pour charger du papier photo 10 x 15 cm avec languette dans le bac d'alimentation 1. Retirez le bac de sortie. 2. Retirez tout le papier du bac d'alimentation. 3. Insérez la pile de papier photo à l'extrême droite du bac d'alimentation, le bord court vers l'avant et la face à imprimer vers le bas. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée. Chargez le papier photo de telle sorte que les languettes se trouvent de votre côté. Conseil Pour plus d'informations sur le chargement de papier photo de petit format, reportez-vous aux guides gravés à la base du bac d'alimentation pour le chargement de papier photo. 4. Faites glisser le guide de largeur vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il soit calé contre la pile de papier photo. Ne surchargez pas le bac d'alimentation ; assurez-vous que la pile de papier tient dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas le haut du guide de largeur. 5. Replacez le bac de sortie. Chargement de fiches Bristol Vous pouvez charger des fiches Bristol dans le bac d'alimentation de l'appareil HP Tout-en-un pour imprimer des notes, des recettes ou tout autre type de texte. Pour de meilleurs résultats, réglez le type et le format de papier avant de copier ou d'imprimer. Guide de l'utilisateur 71 Chargement du papier et des originaux Pour charger des fiches Bristol dans le bac d'alimentation 1. Retirez le bac de sortie. 2. Retirez tout le papier du bac d'alimentation. 3. Insérez la pile de cartes, face à imprimer vers le bas, à l'extrême droite du bac d'alimentation. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée. 4. Faites glisser le guide de largeur vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il soit calé contre la pile de cartes. Ne surchargez pas le bac d'alimentation ; assurez-vous que la pile de cartes tient dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas le haut du guide de réglage de largeur. Chapitre 4 5. Replacez le bac de sortie. Chargement d'enveloppes Vous pouvez charger une ou plusieurs enveloppes dans le bac d'alimentation de l'appareil HP Tout-en-un. N'utilisez pas d'enveloppes brillantes avec des motifs en relief, ni d'enveloppes à fermoir ou à fenêtre. Remarque Reportez-vous aux fichiers d'aide de votre logiciel de traitement de texte pour obtenir des détails sur la mise en forme du texte à imprimer sur des enveloppes. Pour des résultats optimaux, utilisez des étiquettes pour indiquer l'adresse de l'expéditeur. Pour charger des enveloppes 1. Retirez le bac de sortie. 2. Retirez tout le papier du bac d'alimentation. 3. Insérez une ou plusieurs enveloppes contre le côté droit du bac d'alimentation avec le rabat déployé vers la gauche. Faites glisser la pile d'enveloppes jusqu'à ce qu'elle soit calée. Chargement du papier et des originaux Conseil Pour plus d'informations sur le positionnement des enveloppes, reportez-vous au diagramme gravé au fond du bac d'alimentation. 72 4. Faites glisser le guide de largeur vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il soit calé contre la pile d'enveloppes. Ne remplissez pas trop le bac d'alimentation. Assurez-vous que la pile d'enveloppes tient dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas le haut du guide de largeur. 5. Replacez le bac de sortie. Tout-en-un HP Officejet série 6300 Chargement d'autres types de papier Les papiers suivants nécessitent une attention particulière pour être chargés correctement. Remarque Tous les formats et types de papier ne sont pas disponibles pour chaque fonction de l'appareil HP Tout-en-un. Certains formats et types de papier sont disponibles uniquement si vous démarrez une tâche d'impression à partir de la boîte de dialogue Imprimer d'une application. Ils ne sont pas disponibles pour la copie ou la télécopie. Les papiers uniquement disponibles pour des impressions lancées depuis une application sont indiqués comme tels. Film transparent jet d'encre HP Premium et Film transparent jet d'encre HP Premium Plus ➔ Placez le film de sorte que la bande blanche (avec les flèches et le logo HP) soit orientée vers le haut et introduite en premier dans le bac d'alimentation. Remarque L'appareil HP Tout-en-un ne détecte pas automatiquement le format ni le type de papier. Pour obtenir des résultats optimaux, définissez le type de papier sur film transparent avant de démarrer l'impression ou la copie. Support pour transfert sur tissu HP (pour tissus couleur) 1. Aplanissez complètement la feuille de transfert avant de l'utiliser. Ne chargez pas de feuilles froissées. Conseil Pour éviter que les feuilles de transfert ne se froissent, conservez-les dans leur emballage d'origine jusqu'à leur utilisation. 2. Trouvez la rayure bleue sur le côté non imprimable du support pour transfert et insérez une feuille à la fois dans le bac d'alimentation, rayure bleue vers le haut. Cartes de voeux HP, papier photo pour carte de voeux HP ou cartes de voeux à texture feutrée HP (pour impression uniquement) ➔ Insérez une petite pile de papier pour carte de voeux HP dans le bac d'alimentation, face à imprimer vers le bas. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée. Etiquettes HP Inkjet (pour impression uniquement) 1. Utilisez toujours des planches d'étiquettes au format Lettre ou A4 destinées aux appareils à jet d'encre HP (comme les étiquettes HP pour imprimantes à jet d'encre) et assurez-vous que les étiquettes n'ont pas plus de deux ans. Les étiquettes sur des planches plus anciennes peuvent se détacher lorsque le papier Guide de l'utilisateur 73 Chargement du papier et des originaux Conseil Assurez-vous que la zone sur laquelle vous désirez imprimer est insérée en premier, côté impression vers le bas, dans le bac d'entrée. Chapitre 4 2. 3. est entraîné dans l'appareil HP Tout-en-un, ce qui peut créer des bourrages papier. Aérez la pile de planches d'étiquettes pour séparer les feuilles qui pourraient être collées ensemble. Dans le bac d'alimentation, placez une pile de planches d'étiquettes sur du papier ordinaire au format standard, étiquettes vers le bas. N'insérez pas les planches d'étiquettes une par une. Pour de meilleurs résultats, réglez le type et le format de papier avant de copier ou d'imprimer. Prévention des bourrages papier Pour éviter les bourrages papier, respectez les principes suivants : ● ● ● ● ● ● ● Chargement du papier et des originaux ● Retirez fréquemment le papier imprimé du bac de sortie. Evitez que le support ne se froisse ou n'ondule en le stockant à plat dans un sachet étanche. Assurez-vous que le papier chargé dans le bac d'alimentation repose à plat et que les bords ne sont pas cornés ou déchirés. Ne mélangez pas des papiers de types et de formats différents dans le bac d'alimentation ; chargez un seul type et un seul format de papier à la fois. Ajustez le guide de largeur du bac d'alimentation pour qu'il se cale contre le papier chargé. Assurez-vous que le guide de largeur ne courbe pas le papier chargé dans le bac d'alimentation. Ne poussez pas le papier trop loin dans le bac d'alimentation. Utilisez les types de papier recommandés pour l'appareil HP Tout-en-un. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection de papiers pour l'impression et la copie. Ne laissez pas vos originaux sur la vitre. Si vous chargez un original dans le bac d'alimentation automatique quand il y a déjà un original sur la vitre, vous risquez de provoquer un bourrage dans le bac d'alimentation. 74 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Impression à partir d'un ordinateur Vous pouvez utiliser l'appareil HP Tout-en-un avec n'importe quelle application logicielle dotée d'une fonction d'impression. Vous pouvez imprimer divers types de projets, tels que des images sans bordures, des bulletins d'information, des cartes de vœux, des transferts sur textile et des posters. ● ● ● Impression à partir d'une application logicielle Modification des paramètres d'impression Arrêt d'un travail d'impression Impression à partir d'une application logicielle La plupart des paramètres d'impression sont gérés automatiquement par l'application que vous utilisez pour imprimer ou par la technologie HP ColorSmart. Vous ne devez les modifier manuellement que lorsque vous changez de qualité d'impression, imprimez sur des types de papiers ou de films transparents spécifiques ou utilisez des fonctions spéciales. Pour imprimer à partir d'une application logicielle (Windows) 1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier. 2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer. 3. Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est l'imprimante sélectionnée. 4. Si vous devez modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés. Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être Propriétés, Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences. 5. Sélectionnez les options correspondant à votre tâche d'impression dans les onglets Avancées, Papier/qualité, Effets, Finition et Couleur. 6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés. 7. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression. Pour imprimer à partir d'une application logicielle (Mac) 1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier. 2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Mise en page. 3. Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est l'imprimante sélectionnée. 4. Définissez les attributs de page : – Sélectionnez le format du papier. – Sélectionnez l'orientation du papier. – Entrez le pourcentage de mise à l'échelle. 5. Cliquez sur OK. 6. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer apparaît et le volet Copies et pages s'ouvre. Guide de l'utilisateur 75 Impression 5 Chapitre 5 Impression 7. 8. Modifiez les paramètres d'impression pour chaque option dans le menu contextuel, selon le projet à réaliser. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression. Modification des paramètres d'impression Vous pouvez personnaliser les paramètres d'impression de l'appareil HP Tout-en-un de manière à traiter pratiquement toutes les tâches. Utilisateurs Windows Avant de modifier les paramètres d'impression, vous devez décider si les modifications sont appliquées à la tâche en cours uniquement ou si elles deviennent les paramètres par défaut pour toutes les impressions futures. L'affichage des paramètres d'impression diffère selon que vous voulez appliquer les modifications à toutes les impressions futures ou uniquement à la tâche d'impression en cours. Modification des paramètres d'impression pour tous les travaux futurs 1. Dans le Centre de solution HP, cliquez sur Paramètres, sélectionnez Paramètres d'impression, puis cliquez sur Paramètres de l'imprimante. 2. Modifiez les paramètres d'impression et cliquez sur Appliquer. Pour modifier des paramètres d'impression pour la tâche en cours 1. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer. 2. Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est l'imprimante sélectionnée. 3. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés. Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être Propriétés, Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences. 4. Modifiez les paramètres d'impression et cliquez sur OK. 5. Cliquez sur Imprimer ou sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer pour procéder à l'impression. Utilisateurs de Mac Utilisez les boîtes de dialogue Mise en page et Imprimer pour modifier les paramètres d'impression de votre tâche. La boîte de dialogue varie selon le paramètre à modifier. Modification du format de papier, de l'orientation et de l'échelle 1. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Mise en page. 2. Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est l'imprimante sélectionnée. 3. Modifiez le format de papier, l'orientation et la mise à l'échelle à votre convenance, puis cliquez sur OK. 76 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Impression Modification de tous les autres paramètres d'impression 1. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer. 2. Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est l'imprimante sélectionnée. 3. Modifiez les paramètres d'impression et cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression. Arrêt d'un travail d'impression Vous pouvez arrêter la tâche d'impression depuis l'appareil HP Tout-en-un ou depuis l'ordinateur, mais HP conseille de l'arrêter depuis l'appareil HP Tout-en-un pour de meilleurs résultats. Pour arrêter une impression à partir de l'appareil HP Tout-en-un ➔ Appuyez sur Effacer dans le panneau de commande. Si le travail d'impression ne s'arrête pas, appuyez à nouveau sur Effacer. L'annulation de l'impression peut demander quelques instants. Guide de l'utilisateur 77 Impression Chapitre 5 78 Tout-en-un HP Officejet série 6300 6 Utilisation des fonctions de télécopie Vous pouvez utiliser l'appareil HP Tout-en-un pour envoyer et recevoir des télécopies, dont des télécopies en couleur. Vous pouvez configurer des entrées de numérotation rapide pour envoyer des télécopies rapidement et aisément aux numéros fréquemment utilisés. A partir du panneau de commande, vous pouvez définir un certain nombre d'options de télécopie, telles que la résolution et la luminosité des télécopies que vous envoyez. Vous pouvez vérifier si le télécopieur est configuré correctement en effectuant un test à partir du panneau de configuration. Vous pouvez accéder à ce test à partir du menu Configuration. ● ● ● ● Envoi d'une télécopie Réception d'une télécopie Impression de rapports Interruption de la télécopie Envoi d'une télécopie Vous pouvez envoyer une télécopie de plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le panneau de commande pour envoyer une télécopie noir et blanc ou couleur à partir de l'appareil HP Tout-en-un. Vous pouvez également envoyer une télécopie manuellement à partir d'un téléphone connecté. Vous pouvez ainsi parler au destinataire avant d'envoyer la télécopie. ● ● ● Envoi d'une télécopie simple Envoi d'une télécopie manuellement à partir d'un téléphone Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée Envoi d'une télécopie simple Vous pouvez facilement envoyer une télécopie noir et blanc d'une ou plusieurs pages à partir du panneau de commande, comme décrit ici. Remarque Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos télécopies, activez la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie. Conseil Vous pouvez également envoyer une télécopie manuellement à l'aide d'un téléphone ou de la numérotation supervisée. Ces fonctions vous permettent de contrôler la vitesse de numérotation. Elles s'avèrent également utiles si vous souhaitez utiliser une carte téléphonique pour la facturation de Guide de l'utilisateur 79 Télécopies Remarque Avant de commencer à utiliser le télécopieur, assurez-vous que vous avez correctement configuré l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie. Vous pouvez l'avoir déjà fait lors de la configuration initiale, par le panneau de configuration ou en utilisant le logiciel fourni avec le HP Tout-en-un. Chapitre 6 l'appel et que vous devez effectuer certaines actions lors d'une tonalité donnée durant la numérotation. Pour envoyer une télécopie simple à partir du panneau de commande 1. Chargez les originaux, côté imprimé vers le haut, dans le bac d'alimentation. Si vous envoyez une télécopie d'une seule page, par exemple une photographie, vous pouvez également placer l'original côté imprimé contre la vitre. Remarque Si vous envoyez une télécopie de plusieurs pages, vous devez charger les originaux dans le bac d'alimentation. Vous ne pouvez pas télécopier un document de plusieurs pages depuis la vitre. Télécopies 2. Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier, appuyez sur Numérotation rapide ou sur l'un des boutons de numérotation rapide pour sélectionner une numérotation rapide, ou appuyez sur BIS/Pause pour rappeler le dernier numéro composé. Conseil Pour ajouter une pause au numéro de télécopieur que vous entrez, appuyez sur BIS/Pause ou appuyez plusieurs fois sur le bouton Symboles (*), jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'affiche sur l'écran. 3. Appuyez sur Télécopier, Noir. – Si l'appareil détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique, l'appareil HP Tout-en-un envoie le document au numéro que vous avez entré. – Si l'appareil ne détecte pas d'original chargé dans le bac d'alimentation automatique, l'invite Télécopie à partir d'une vitre ? s'affiche. Assurezvous que l'original est chargé sur la vitre, puis appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. Conseil Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée n'est pas satisfaisante, essayez de modifier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur. Envoi d'une télécopie manuellement à partir d'un téléphone Vous pouvez envoyer une télécopie sur les mêmes lignes téléphoniques que l'appareil HP Tout-en-un si vous êtes plus à l'aise avec les touches de votre téléphone que celles du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un. Ce mode d'expédition est appelé envoi manuel. Lorsque vous envoyez une télécopie manuellement, vous pouvez entendre la tonalité, les invites téléphoniques et autres sons à travers le combiné de votre téléphone. Ceci facilite l'utilisation d'une carte téléphonique pour envoyer une télécopie. Selon la configuration, le destinataire ou le télécopieur peut prendre l'appel. Si une personne répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer la télécopie. Si le télécopieur prend en charge l'appel, vous pouvez envoyer directement la télécopie au télécopieur lorsque vous entendez la tonalité du télécopieur de destination. 80 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Pour envoyer une télécopie manuellement depuis un téléphone 1. Chargez les originaux, côté imprimé vers le haut, dans le bac d'alimentation. Remarque Cette fonction n'est pas prise en charge si vous chargez les originaux sur la vitre. Vous devez charger vos originaux dans le bac d'alimentation des documents. 2. Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté à l'appareil HP Touten-un. Remarque N'utilisez pas le clavier du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un lors de l'envoi manuel de télécopies. Vous devez utiliser le clavier de votre téléphone pour composer le numéro du destinataire. 3. Télécopies Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer votre télécopie. Remarque Si le télécopieur prend en charge l'appel, vous entendrez la tonalité du télécopieur de destination. Passez à l'étape suivante pour transmettre la télécopie. 4. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, appuyez sur Télécopier, Noir ou Télécopier, Couleur. Remarque Si le système vous y invite, appuyez sur 1 pour sélectionner Envoi de télécopie, ensuite appuyez à nouveau sur Télécopier, Noir ou Télécopier, Couleur. Si vous conversiez avec le destinataire avant l'envoi de la télécopie, informez-le qu'il est nécessaire d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur après la tonalité. La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission de la télécopie. Vous pouvez alors raccrocher. Si vous souhaitez continuer à parler au destinataire, restez en ligne jusqu'à la fin de la transmission de la télécopie. Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée La numérotation supervisée vous permet de composer un numéro sur le panneau de commande comme vous le feriez sur un téléphone classique. Lorsque vous envoyez une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée, vous pouvez entendre la tonalité, les invites téléphoniques et autres sons à travers les hautparleurs de l'appareil HP Tout-en-un. Cette fonction vous permet de répondre aux invites durant la numérotation et de contrôler la vitesse de numérotation. Conseil Si vous n'entrez pas de carte PIN assez rapidement, l'appareil HP Tout-en-un pourrait envoyer une tonalité de télécopie trop tôt et entraîner la non-reconnaissance de la carte PIN par le service des cartes téléphoniques. Si ce cas se présente, vous pouvez créer une entrée de numérotation rapide pour placer la carte PIN pour votre carte téléphonique. Remarque Assurez-vous que le volume est activé. Dans le cas contraire, vous n'entendrez pas de tonalité. Guide de l'utilisateur 81 Chapitre 6 Pour envoyer une télécopie à l'aide de la numérotation supervisée depuis le panneau de commande 1. Chargez les originaux, côté imprimé vers le haut, dans le bac d'alimentation. Si vous envoyez une télécopie d'une seule page, par exemple une photographie, vous pouvez également placer l'original côté imprimé contre la vitre. Remarque Si vous envoyez une télécopie de plusieurs pages, vous devez charger les originaux dans le bac d'alimentation. Vous ne pouvez pas télécopier un document de plusieurs pages depuis la vitre. Télécopies 2. 3. 4. Appuyez sur Télécopier, Noir ou Télécopier, Couleur. – Si l'appareil détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique, vous entendez une tonalité. – Si l'appareil ne détecte pas d'original chargé dans le bac d'alimentation automatique, l'invite Télécopie à partir d'une vitre ? s'affiche. Assurezvous que l'original est chargé sur la vitre, puis appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. Une fois que vous entendez la tonalité, entrez le numéro voulu à l'aide du clavier du panneau de commande. Suivez les invites. Conseil Si vous utilisez une carte téléphonique pour envoyer une télécopie et que la carte PIN est placée sous numérotation rapide, lorsque vous êtes invité à entrer la carte PIN, appuyez sur Numérotation rapide ou sur un bouton de numérotation rapide à une touche pour sélectionner l'entrée à numérotation rapide où vous avez placé la carte PIN. Votre télécopie est envoyée lorsque le télécopieur destinataire répond. Réception d'une télécopie L'appareil HP Tout-en-un peut recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Si vous désactivez l'option Réponse automatique, vous devez recevoir les télécopies manuellement. Si vous activez l'option Réponse automatique (option par défaut), l'appareil HP Tout-en-un répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies après le nombre de sonneries spécifiées par le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne (l'option par défaut Nombre de sonneries avant prise de ligne est de cinq sonneries). Vous pouvez recevoir manuellement des télécopies à partir d'un téléphone lorsque celui-ci est : ● ● directement relié à l'appareil HP Tout-en-un (au port 2-EXT), installé sur la même ligne téléphonique, mais sans être connecté à l'appareil HP Tout-en-un. Si vous recevez une télécopie au format Légal et que l'appareil HP Tout-en-un n'est pas défini pour utiliser ce format, l'appareil réduit le format de la télécopie de façon à l'ajuster au format de papier qui est chargé dans l'appareil HP Tout-en-un. Si vous avez désactivé la fonction Réduction automatique, l'appareil HP Tout-en-un imprime la télécopie sur deux pages. ● 82 Réception d'une télécopie en mode manuel Tout-en-un HP Officejet série 6300 ● ● Réglage de la sauvegarde des télécopies reçues Réimpression des télécopies reçues en mémoire Remarque Si vous avez installé une cartouche d'impression photo dans l'appareil, il est préférable de la remplacer par une cartouche noire pour recevoir des télécopies. Réception d'une télécopie en mode manuel Lorsque vous téléphonez, la personne à qui vous parlez peut vous envoyer une télécopie pendant que vous êtes en ligne. On appelle cela la télécopie manuelle. Suivez les instructions de cette rubrique pour recevoir une télécopie manuelle. Vous pouvez recevoir manuellement des télécopies à partir d'un téléphone lorsque celui-ci est : directement relié à l'appareil HP Tout-en-un (sur le port 2-EXT) installé sur la même ligne téléphonique, mais sans être directement connecté à l'appareil HP Tout-en-un. Télécopies ● ● Remarque Dans certains pays/régions utilisant les systèmes téléphoniques en série, le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un peut comporter une prise murale supplémentaire. Ceci vous permet de connecter d'autres périphériques de télécommunications à la prise murale sur laquelle vous branchez l'appareil HP Tout-en-un. Pour recevoir une télécopie manuellement 1. Assurez-vous que l'appareil HP Tout-en-un est sous tension et que vous avez chargé du papier dans le bac d'alimentation. 2. Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents. 3. Pour pouvoir répondre à un appel entrant avant la mise en marche de l'appareil HP Tout-en-un, configurez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur un nombre plus élevé. Ou désactivez le paramètre Réponse automatique afin que l'appareil HP Tout-en-un ne réponde pas automatiquement aux appels entrants. 4. Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, informez-le qu'il faut appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur. 5. Lorsque vous entendez les tonalités d'un télécopieur expéditeur, procédez comme suit : a. Appuyez sur le bouton Télécopier, Noir ou Télécopier, Couleur du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un. b. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 2 pour sélectionner Réception télécopie :. c. Dès que l'appareil HP Tout-en-un commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher ou rester en ligne. La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission de la télécopie. Si vous ne parvenez pas à atteindre le panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un, attendez quelques instants, puis appuyez sur les touches 1, 2 et 3 de votre téléphone. Si l'appareil HP Tout-en-un ne démarre pas la réception de la télécopie, patientez encore quelques secondes et appuyez à Guide de l'utilisateur 83 Chapitre 6 nouveau sur 1 2 3. Une fois que l'appareil HP Tout-en-un commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher. Réglage de la sauvegarde des télécopies reçues Selon vos préférences et vos exigences en matière de sécurité, vous pouvez paramétrer votre appareil HP Tout-en-un afin qu'il enregistre toutes les télécopies reçues, uniquement les télécopies reçues pendant une condition d'erreur ou aucune des télécopies reçues. Les modes Réception sauvegarde télécopies suivants sont disponibles : Télécopies Activé Paramètre par défaut. Lorsque le paramètre Réception sauvegarde télécopies est Activé, l'appareil HP Tout-en-un stocke toutes les télécopies reçues dans sa mémoire. Vous pouvez ainsi réimprimer jusqu'à 8 des dernières télécopies imprimées si elles sont toujours dans la mémoire. Remarque 1 Lorsque la mémoire est saturée, l'appareil HP Tout-en-un écrase les télécopies les plus anciennes à mesure qu'il en reçoit de nouvelles. Lorsque des télécopies non-imprimées saturent la mémoire, l'appareil HP Tout-en-un ne prend plus en charge les appels de télécopie entrants. Remarque 2 Si vous recevez une télécopie trop volumineuse, comme par exemple une photo couleur très détaillée, elle risque de ne pas être stockée en mémoire en raison des limites de cette dernière. En cas d'erreur seulement Permet à l'appareil HP Tout-en-un de ne garder les télécopies en mémoire que si une condition d'erreur survient, empêchant l'appareil HP Tout-en-un d'imprimer les télécopies (manque de papier dans l'appareil HP Tout-en-un, par exemple). L'appareil HP Tout-en-un continue à enregistrer les télécopies entrantes tant que de la mémoire est disponible (lorsque la mémoire est saturée, l'appareil HP Tout-en-un ne prend plus en charge les appels de télécopie entrants). Lorsque la condition d'erreur est corrigée, les télécopies enregistrées dans la mémoire s'impriment automatiquement et sont supprimées de la mémoire. Désactivé Cela signifie que les télécopies ne sont jamais stockées dans la mémoire (il se peut que vous souhaitiez désactiver le Réception sauvegarde télécopies pour des raisons de sécurité, par exemple). Si une condition d'erreur empêche l'appareil HP Tout-en-un d'imprimer (manque de papier dans l'appareil HP Tout-en-un, par exemple), l'appareil HP Tout-en-un cesse de prendre les appels de télécopie entrants en charge. Remarque Si le paramètre Réception sauvegarde télécopies est activé et que vous désactivez l'appareil HP Tout-en-un, toutes les télécopies stockées en mémoire sont supprimées, y compris les télécopies non-imprimées reçues 84 Tout-en-un HP Officejet série 6300 pendant que l'appareil HP Tout-en-un connaissait une condition d'erreur. Il vous faudra alors contacter les expéditeurs des télécopies pour leur demander de les renvoyer. Pour obtenir la liste des télécopies reçues, imprimez le Journal de télécopies. Le Journal de télécopies n'est pas supprimé lorsque l'appareil HP Tout-en-un est éteint. Pour définir la sauvegarde des télécopies reçues à partir du panneau de commande 1. Appuyez sur Installation. 2. Appuyez sur 5, puis à nouveau sur 5. Configuration avancée des télécopies est sélectionné, puis Réception sauvegarde télécopies est sélectionné. 3. Appuyez sur pour sélectionner Activé, En cas d'erreur seulement, ou Désactivé. 4. Appuyez sur OK. Si vous avez défini le mode Réception sauvegarde télécopies sur Activé, l'appareil HP Tout-en-un stocke dans la mémoire les télécopies reçues, que l'appareil ait reçu une condition d'erreur ou non. Remarque Lorsque la mémoire est saturée, l'appareil HP Tout-en-un écrase les télécopies les plus anciennes à mesure qu'il en reçoit de nouvelles. Si aucune des télécopies sauvegardées n'est imprimée, l'appareil HP Tout-en-un ne recevra plus aucune télécopie tant que vous n'imprimerez pas les télécopies contenues dans la mémoire. Il se peut également que vous souhaitiez supprimer les télécopies en mémoire à des fins de sécurité ou privées. Selon la taille des télécopies en mémoire, vous pouvez réimprimer jusqu'à 8 des dernières télécopies imprimées, si elles sont toujours dans la mémoire. Par exemple, il se peut que vous ayez besoin de réimprimer vos télécopies si vous avez égaré la copie de vos dernières impressions. Pour réimprimer des télécopies en mémoire à partir du panneau de commande 1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier. 2. Appuyez sur Installation. 3. Appuyez sur 6, puis sur 5. Outils est sélectionné, puis Réimprimer télécopies en mémoire. Les télécopies sont imprimées dans l'ordre inverse de réception, les télécopies les plus récentes en premier. 4. Pour arrêter la réimpression des télécopies en mémoire, appuyez sur Effacer. Pour supprimer toutes les télécopies en mémoire à partir du panneau de commande ➔ Mettez l'appareil HP Tout-en-un hors tension à l'aide du bouton Sous tension. Toutes les télécopies stockées en mémoire sont effacées lorsque vous mettez l'appareil HP Tout-en-un hors tension. Guide de l'utilisateur 85 Télécopies Réimpression des télécopies reçues en mémoire Chapitre 6 Remarque Vous pouvez également supprimer les télécopies stockées en mémoire en sélectionnant Effacer relevé de télécopies dans le menu Outils. Pour ce faire, appuyez sur Installation, appuyez sur 6, puis sur 7. Impression de rapports Vous pouvez configurer l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il imprime automatiquement des rapports d'erreur et de confirmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. Le cas échéant, vous pouvez également imprimer manuellement des rapports système. Ces derniers fournissent des informations utiles concernant l'appareil HP Tout-en-un. Télécopies Par défaut, l'appareil HP Tout-en-un est configuré pour imprimer un rapport uniquement en cas de problème lors de l'envoi ou de la réception d'une télécopie. Un message confirmant que la télécopie a été correctement envoyée s'affiche brièvement sur l'écran après chaque opération. ● ● Impression de rapports de confirmation de télécopie Impression de rapports d'erreur de télécopie Impression de rapports de confirmation de télécopie Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos télécopies, suivez les instructions ci-dessous pour activer la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie. Choisissez Après l'envoi d'une télécopie ou Envoyer & Recevoir. Le paramètre de confirmation de télécopie par défaut est Désactivé. Ce qui signifie que l'appareil HP Tout-en-un n'imprime pas de rapport de confirmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. Un message indiquant que l'envoi de la télécopie s'est effectué correctement apparaît brièvement sur l'écran après chaque opération. Pour activer la confirmation des télécopies à partir du panneau de configuration 1. Appuyez sur Installation. 2. Appuyez sur 2, puis sur 3. Imprimer rapport est sélectionné, puis Confirmation de télécopies est sélectionné. 3. Appuyez sur pour sélectionner l'une des options suivantes, puis appuyez sur OK. Désactivé N'imprime pas de rapport de confirmation de télécopie lorsque vous réussissez à envoyer ou recevoir des télécopies. Il s'agit du réglage par défaut. Après l'envoi Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque d'une télécopie télécopie envoyée. Après Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque réception télécopie reçue. d'une télécopie Envoyer & Recevoir 86 Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie envoyée et reçue. Tout-en-un HP Officejet série 6300 Conseil Si vous choisissez Après l'envoi d'une télécopie ou Envoyer & Recevoir et que vous numérisez la télécopie pour l'envoyer à partir de la mémoire, vous pouvez inclure une image de la première page de la télécopie sur le rapport Confirmation d'envoi de télécopies. Appuyez sur Installation, puis sur 2 et à nouveau sur 2. Sélectionnez Activé dans le menu Image sur rapport d'envoi de télécopies. Impression de rapports d'erreur de télécopie Vous pouvez configurer l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il imprime automatiquement un rapport lorsqu'une erreur se produit pendant la transmission d'une télécopie. Envoyer & Recevoir Imprime un rapport en cas d'erreur de télécopie. Il s'agit du réglage par défaut. Désactivé N'imprime pas de rapport d'erreur de télécopie. Après l'envoi Imprime un rapport à chaque erreur survenant lors de la d'une télécopie transmission. Après Imprime un rapport à chaque erreur survenant lors de la réception réception. d'une télécopie Interruption de la télécopie Vous pouvez annuler l'envoi ou la réception d'une télécopie à tout moment. Pour interrompre une télécopie à partir du panneau de commande ➔ Appuyez sur Effacer sur le panneau de commande pour interrompre l'envoi ou la réception de la télécopie en cours. Si l'appareil HP Tout-en-un n'arrête pas l'impression, appuyez à nouveau sur Effacer. L'appareil HP Tout-en-un imprime les pages entamées et annule le reste du travail. Cela peut prendre quelques instants. Pour annuler un numéro pendant la composition ➔ Appuyez sur Effacer pour annuler le numéro que vous êtes en train de composer. Guide de l'utilisateur 87 Télécopies Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un de sorte qu'il imprime des rapports d'erreur de télécopie 1. Appuyez sur Installation. 2. Appuyez sur 2, puis sur 3. Imprimer rapport est sélectionné, puis Rapport d'erreur de télécopie est sélectionné. 3. Appuyez sur pour sélectionner l'une des options suivantes, puis appuyez sur OK. Télécopies Chapitre 6 88 Tout-en-un HP Officejet série 6300 7 Utilisation des fonctions de copie L'appareil HP Tout-en-un permet de réaliser des copies de qualité, en couleur ou en noir et blanc, sur de nombreux types de papier, y compris sur des transparents. Vous pouvez agrandir ou réduire la taille d'un original pour le faire tenir sur un format de papier spécifique, ajuster la luminosité de la copie et utiliser des fonctions spéciales pour réaliser des copies de haute qualité de vos photos, notamment des copies sans bordures. Conseil Pour obtenir une qualité optimale lors des projets de copie standard, définissez le format de papier sur Lettre ou sur A4 , le type de papier sur Papier ordinaire et la qualité de copie sur Rapide. ● ● ● ● Création d'une copie Modification des paramètres de copie Réalisation d'une copie sans bordures, au format 10 x 15 cm (4 x 6 pouces) d'une photo Interruption de la copie Création d'une copie Vous pouvez réaliser des copies de qualité à partir du panneau de commande. Placez un original comportant plusieurs pages dans le bac d'alimentation. Copie Pour créer une copie à partir du panneau de commande 1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier. 2. Placez l'original dans l'angle avant droit de la vitre (face à imprimer orientée vers le bas) ou dans le bac d'alimentation (face à imprimer orientée vers le haut). Si vous utilisez le bac d'alimentation, placez le document de telle sorte que le haut de la page soit chargé en premier. 3. Procédez de l'une des manières suivantes. – Appuyez sur Copier, Noir pour lancer une copie en noir et blanc. – Appuyez sur Copier, Couleur pour lancer une copie en couleur. Remarque Si votre original est en couleur, appuyez sur Copier, Noir pour en réaliser une copie en noir et blanc. Appuyez sur Copier, Couleur pour en réaliser une copie en couleur. Modification des paramètres de copie Vous pouvez personnaliser les paramètres de copie de l'appareil HP Tout-en-un pour prendre en charge presque toutes les tâches. Lorsque vous modifiez les paramètres de copie, les changements s'appliquent uniquement à la copie en cours. Vous devez définir les nouveaux paramètres comme paramètres par défaut pour qu'ils s'appliquent à toutes les copies suivantes. Guide de l'utilisateur 89 Chapitre 7 Pour modifier les paramètres de copie de la tâche en cours uniquement 1. Dans la zone Copier, appuyez à plusieurs reprises sur Menu afin d'afficher les options appropriées. Les options suivantes sont disponibles : – Nombre de copies – Format papier copie – Type de papier – Plus clair/Plus foncé – Améliorations – Nouveaux paramètres par défaut 2. Appuyez sur jusqu'à ce que l'option souhaitée s'affiche. 3. Procédez de l'une des manières suivantes. – Pour changer d'autres paramètres, appuyez sur Menu. Cette opération sélectionne le paramètre en cours et affiche l'option suivante. – Pour lancer une tâche de copie, appuyez sur Copier, Couleur ou sur Copier, Noir. Pour enregistrer les paramètres sélectionnés comme paramètres par défaut pour les tâches suivantes 1. Effectuez les toutes les modifications des paramètres nécessaires dans le menu Menu Copie. 2. Dans la zone Copier, appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu'à ce que Nouveaux paramètres par défaut s'affiche. 3. Appuyez sur jusqu'à ce que Oui s'affiche, puis appuyez sur OK. Réalisation d'une copie sans bordures, au format 10 x 15 cm (4 x 6 pouces) d'une photo Copie Pour obtenir des copies de photo de qualité optimale, chargez du papier photo dans le bac d'alimentation et modifiez vos paramètres de copie en fonction du type de papier et de l'amélioration photo sélectionnés. Il est également conseillé d'utiliser la cartouche d'impression photo pour une qualité supérieure d'impression. Les cartouches d'impression photo et tricolores vous permettent d'utiliser six encres différentes. Pour copier une photo sans bordures à partir du panneau de commande 1. Chargez du papier 10 x 15 cm dans le bac d'alimentation. 2. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre. Placez la photo sur la vitre en alignant le bord long de la photo avec le bord avant de la vitre, comme indiqué par les guides gravés sur les bords de la vitre. 90 Tout-en-un HP Officejet série 6300 3. Appuyez sur Copier, Couleur ou sur Copier, Noir. L'appareil HP Tout-en-un effectue une copie sans bordures, au format 10 x 15 cm de votre photo. Remarque Vous pouvez retirer la languette de la copie de votre photo une fois l'encre complètement sèche. Conseil Si la copie obtenue comprend des bordures, définissez le type de papier sur Photo premium et recommencez. Interruption de la copie Pour arrêter la copie ➔ Appuyez sur Effacer sur le panneau de commande. Copie Guide de l'utilisateur 91 Copie Chapitre 7 92 Tout-en-un HP Officejet série 6300 8 Utilisation des fonctions de numérisation La numérisation est un procédé permettant de convertir du texte et des images en un format électronique accepté par votre ordinateur. Vous pouvez numériser presque tous les supports (photos, articles de magazine et documents de texte), dans la mesure où vous ne rayez pas la vitre de l'appareil HP Tout-en-un. Les fonctions de numérisation de l'appareil HP Tout-en-un vous sont utiles pour : ● ● ● Numériser le texte d'un article pour l'utiliser dans votre logiciel de traitement de texte et le citer dans un rapport. Numériser un logo et l'utiliser dans un logiciel de publication en vue d'imprimer des cartes de visite et des brochures commerciales. Envoyer des photos par courrier électronique à vos amis et à votre famille en numérisant vos impressions préférées. Créer un inventaire photographique de votre maison ou de votre bureau. Archiver vos plus précieux souvenirs dans un album électronique. ● ● Numérisation d'une image Arrêt de la numérisation ● ● Numérisation d'une image Vous pouvez lancer une numérisation à partir de votre ordinateur ou de l'appareil HP Tout-en-un. Cette rubrique explique uniquement la marche à suivre à partir du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un. Pour utiliser les fonctions de numérisation, l'appareil HP Tout-en-un et l'ordinateur doivent être connectés et sous tension. Le logiciel HP Photosmart (Windows) ou HP Photosmart Mac (Mac) doit également être installé et en cours d’exécution sur l’ordinateur avant la numérisation. ● Pour vérifier si le logiciel est actif sur un ordinateur Windows, cherchez l'icône Moniteur d'imagerie numérique HP dans la barre d'état système de Windows (en bas à droite de l'écran, près de l'heure). ● Sur un Mac, le logiciel est toujours actif. Conseil Vous pouvez utiliser le logiciel HP Photosmart (Windows) ou le logiciel HP Photosmart Mac (Mac) pour numériser des images, y compris des images panoramiques. Grâce à ce logiciel, vous pouvez aussi modifier, imprimer et même partager vos images numérisées. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne fournie avec le logiciel HP Tout-en-un. Guide de l'utilisateur 93 Numérisation Remarque Si l'icône du moniteur d'imagerie numérique HP ne figure pas dans la barre d'état du système Windows, certaines fonctionnalités de l'appareil HP Tout-en-un ne seront peut-être pas disponibles et le message d'erreur Pas de connexion risque de s'afficher. Pour remédier au problème, redémarrez votre ordinateur ou lancez le logiciel HP Photosmart. Chapitre 8 Pour numériser vers un ordinateur 1. Placez l'original dans l'angle avant droit de la vitre (face à imprimer orientée vers le bas) ou dans le bac d'alimentation (face à imprimer orientée vers le haut). 2. Appuyez sur Numériser vers. – Si l'appareil HP Tout-en-un est directement connecté à un ordinateur par un câble USB, une liste de destinations et d'applications logicielles s'affiche sur l'écran. Passez à l'étape 4. – Si l'appareil HP Tout-en-un est connecté au réseau, le Menu Numérisation s'affiche sur l'écran. Passez à l'étape suivante. 3. Si l'appareil HP Tout-en-un est connecté à un ou plusieurs ordinateurs sur un réseau, procédez comme suit : a. Appuyez sur OK pour sélectionner Sélection PC. Une liste d'ordinateurs connectés à l'appareil HP Tout-en-un s'affiche à l'écran. Remarque Le menu Sélection PC peut énumérer les ordinateurs dotés d'une connexion USB en plus de ceux connectés par le réseau. b. 4. 5. Appuyez sur OK pour sélectionner l'ordinateur par défaut ou appuyez sur pour sélectionner un ordinateur différent, puis appuyez sur OK. Le menu Numérisation vers s'affiche sur l'écran et répertorie toutes les applications disponibles dans l'ordinateur sélectionné. Appuyez sur OK pour sélectionner l'ordinateur par défaut ou appuyez sur pour sélectionner un ordinateur différent, puis appuyez sur OK. Un aperçu de l'image numérisée s'affiche sur l'ordinateur. Vous pouvez la modifier à cet endroit. Apportez les modifications nécessaires à l'image numérisée et cliquez ensuite sur Accepter lorsque vous avez terminé. L'appareil HP Tout-en-un envoie l'image numérisée vers l'application sélectionnée. Arrêt de la numérisation Numérisation Pour arrêter la numérisation ➔ Appuyez sur Effacer dans le panneau de commande. 94 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Fonctionnalités photo et vidéo L'appareil HP Tout-en-un peut accéder à vos cartes mémoire ou à vos périphériques de stockage pour vous permettre d'imprimer, de stocker, de gérer et de partager vos photos. Vous pouvez insérer la carte mémoire dans l'appareil HP Tout-en-un ou connecter un périphérique de stockage (par exemple, une clé USB) ou un appareil photo numérique sur le port USB en façade, afin de permettre à l'appareil HP Tout-enun d'en lire le contenu. Vous pouvez aussi connecter un appareil photo numérique compatible PictBridge au port USB en façade afin d'imprimer des photos directement à partir de votre appareil photo. ● ● ● ● ● ● Insertion d'une carte mémoire Connexion d'un appareil photo numérique Connexion d'un périphérique de stockage Sélection de photos et de clips vidéo à imprimer Impression des photos et des clips vidéo sélectionnés Impression de photos à l'aide d'un index Insertion d'une carte mémoire Si votre appareil numérique utilise une carte mémoire pour stocker des photos, vous pouvez insérer cette carte dans l'appareil HP Tout-en-un afin d'imprimer ou d'enregistrer vos photos. Attention N'essayez pas d'enlever la carte mémoire pendant que vous accédez aux données de cette carte, les fichiers qu'elle contient peuvent être endommagés. Vous pouvez retirer une carte en toute sécurité uniquement lorsque le voyant photo ne clignote plus. N'insérez qu'une seule carte mémoire à la fois, car en insérer plusieurs peut également endommager les fichiers de ces cartes. L'appareil HP Tout-en-un prend en charge les cartes mémoire décrites ci-dessous. Chaque type de carte mémoire ne peut être inséré que dans le logement correspondant à cette carte. Guide de l'utilisateur 95 Photos et clips vidéo 9 Photos et clips vidéo Chapitre 9 ● ● ● ● Logement supérieur : xD-Picture Card Deuxième logement en partant du haut : Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory Stick Duo (avec adaptateur fourni par l'utilisateur) et Memory Stick Pro Troisième logement en partant du haut : CompactFlash (I, II) Logement inférieur : Secure Digital, MultiMediaCard (MMC), Secure MultiMedia Card Pour insérer une carte mémoire : 1. Tournez la carte mémoire de telle sorte que l'étiquette soit orientée vers le haut, les contacts se trouvant face à l'appareil HP Tout-en-un. 2. Insérez la carte mémoire dans le logement pour carte mémoire approprié. Connexion d'un appareil photo numérique L'appareil HP Tout-en-un prend en charge le mode PictBridge, qui permet de connecter un appareil photo numérique compatible PictBridge au port USB en façade de l'appareil photo et d'imprimer des photos stockées sur la carte mémoire de l'appareil photo. Reportez-vous à la documentation accompagnant votre appareil photo pour savoir s'il est compatible PictBridge. Le port USB en façade se trouve à côté des emplacements pour carte mémoire : Si votre appareil photo n'est pas en mode PictBridge ou n'est pas compatible PictBridge, vous pouvez néanmoins accéder aux photos qu'il contient en utilisant l'appareil photo en mode périphérique de stockage. 96 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Pour imprimer des photos à partir d'un appareil photo compatible PictBridge 1. Connectez votre appareil photo au port USB avant de l'appareil HP Tout-en-un à l'aide du câble USB fourni avec l'appareil photo. 2. Mettez l'appareil photo sous tension et vérifiez qu'il est bien en mode PictBridge. Remarque Vérifiez la documentation accompagnant votre appareil photo pour savoir comment remplacer le mode USB par PictBridge. Les différents appareils photo utilisent des termes différents pour décrire le mode PictBridge. Par exemple, certains appareils photo disposent d'un paramètre appareil photo numérique alors que d'autres possèdent un paramètre lecteur de disque. Dans ce cas, le paramètre appareil photo numérique est le paramètre du mode PictBridge. Connexion d'un périphérique de stockage Vous pouvez connecter un périphérique de stockage tel qu'une clé USB, un disque dur portable ou un appareil photo numérique en mode stockage au port USB avant du HP Tout-en-un. Le port USB avant se trouve à côté des emplacements pour carte mémoire : Remarque Les appareils photo numériques en mode stockage peuvent être connectés au port USB avant. L'appareil HP Tout-en-un considère les appareils photo réglés sur ce mode comme des périphériques de stockage classiques. Les appareils photo numériques en mode stockage sont considérés comme des périphériques de stockage dans l'ensemble de cette section. Vérifiez la documentation accompagnant votre appareil photo pour savoir comment remplacer le mode USB par le mode stockage. Les différents appareils photo utilisent des termes différents pour décrire le mode stockage. Par exemple, certains appareils photo disposent d'un paramètre appareil photo numérique alors que d'autres possèdent un paramètre lecteur de disque. Dans ce cas, le paramètre lecteur de disque est le paramètre du mode stockage. Si le mode stockage ne fonctionne pas avec votre appareil Guide de l'utilisateur 97 Photos et clips vidéo Une fois l'appareil photo compatible PictBridge correctement connecté à l'appareil HP Tout-en-un, vous pouvez imprimer les photos. Assurez-vous que le papier chargé dans l'appareil HP Tout-en-un correspond au paramètre défini dans votre appareil photo. Si le paramètre de format de papier sur votre appareil photo est réglé sur la valeur par défaut, l'appareil HP Tout-en-un utilise le papier actuellement chargé dans le bac d'alimentation. Reportez-vous au Guide de l'utilisateur de votre appareil photo pour plus d'informations sur l'impression à partir de l'appareil photo compatible PictBridge. Chapitre 9 Photos et clips vidéo photo, vous avez peut-être besoin de mettre à jour le programme interne de ce dernier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation de l'appareil photo. Une fois le périphérique de stockage connecté, vous pouvez effectuer les opérations suivantes sur les fichiers présents sur le périphérique de stockage : ● ● ● ● ● Transfert des fichiers vers votre ordinateur Affichage des photos Edition de photos et de clips vidéo à l'aide du panneau de configuration Impression de photos sur l'appareil HP Tout-en-un Envoi de photos et de clips vidéo à vos amis et votre famille Attention N'essayez jamais de déconnecter un périphérique de stockage pendant sa lecture. Vous risqueriez d'endommager les fichiers qu'il contient. Vous pouvez retirer le périphérique de stockage en toute sécurité dès que le voyant situé à côté de l'emplacement pour cartes mémoire ne clignote plus. Sélection de photos et de clips vidéo à imprimer Vous pouvez utiliser le panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un pour sélectionner des photos et des clips vidéo à imprimer. Pour sélectionner des photos ou des clips vidéo individuels, procédez comme suit : 1. Insérez une carte mémoire dans l'emplacement approprié sur l'appareil HP Touten-un ou connectez un périphérique de stockage au port USB avant. 2. Dans la zone Photo, appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu'à ce que Sélectionner photos s'affiche. 3. Appuyez sur pour sélectionner Personnaliser, puis appuyez sur OK. 4. Appuyez sur ou sur pour défiler jusqu'à la photo ou au clip vidéo à sélectionner. Remarque A partir du panneau de commande de l'appareil HP Tout-enun, vous ne pouvez accéder qu'aux types de fichier image suivants : JPEG, TIFF, MPEG-1, AVI et Quicktime. Pour imprimer d'autres types de fichier, transférez les fichiers de la carte mémoire ou du périphérique de stockage vers votre ordinateur et utilisez le logiciel HP Photosmart. Conseil Vous pouvez appuyer sur la touche ou et la maintenir enfoncée pour naviguer rapidement parmi les photos et les clips vidéo. 5. 6. 98 Appuyez sur OK pour sélectionner la photo ou le clip vidéo actuellement affiché à l'écran. Une coche apparaît en regard de la photo ou du clip vidéo sélectionné. Répétez les étapes précédentes pour sélectionner autant de photos ou de clips vidéo que vous le souhaitez. Tout-en-un HP Officejet série 6300 Impression des photos et des clips vidéo sélectionnés Vous pouvez imprimer les photos ou les images vidéo sélectionnées directement à partir du panneau de configuration, sans utiliser un index photos. Remarque Si vous avez sélectionné un fichier vidéo, seule la première image s'imprime. Pour imprimer les photos et les clips vidéo sélectionnés 1. Insérez une carte mémoire dans l'emplacement approprié sur l'appareil HP Touten-un ou connectez un périphérique de stockage au port USB avant. 2. Dans la zone Photo, appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu'à ce que Sélectionner photos s'affiche. 3. Appuyez sur pour sélectionner Personnaliser, puis appuyez sur OK. 4. Appuyez sur ou sur pour revenir à la photo précédente ou passer à la suivante. Maintenez les touches ou enfoncées pour vous déplacer rapidement entre les photos. Remarque A partir du panneau de commande de l'appareil HP Tout-enun, vous ne pouvez accéder qu'aux types de fichier image suivants : JPEG, TIFF, MPEG-1, AVI et Quicktime. Pour imprimer d'autres types de fichier, transférez les fichiers de la carte mémoire ou du périphérique de stockage vers votre ordinateur et utilisez le logiciel HP Photosmart. 5. 6. 7. Lorsque la photo à imprimer s'affiche, appuyez sur OK. Une coche apparaît en regard de la photo sélectionnée. Dans la zone Photo, appuyez sur Menu et puis modifiez à votre gré les options d'impression photo. Dans la zone Photo, appuyez sur Imprimer photos pour imprimer les photos sélectionnées. Impression de photos à l'aide d'un index Un index photos est un moyen simple et pratique de sélectionner des photos et d'en imprimer à partir d'une carte mémoire ou d'un périphérique de stockage, sans avoir besoin d'un ordinateur. Un index photos peut être composé de plusieurs pages. Il contient des vues miniatures des photos stockées sur la carte mémoire. Le nom du fichier, le numéro d'index et la date apparaissent sous chaque miniature. Les index photos permettent également de créer rapidement un catalogue imprimé de vos photos. Guide de l'utilisateur 99 Photos et clips vidéo Pour désélectionner des photos et des clips vidéo ➔ Effectuez l'une des opérations suivantes : – Appuyez sur OK pour désélectionner la photo ou le clip vidéo actuellement affiché à l'écran. – Appuyez sur Effacer pour désélectionner toutes les photos et tous les clips vidéo et revenir à l'écran d'origine. Photos et clips vidéo Chapitre 9 Remarque 1 Vous ne pouvez pas imprimer un index photos sur un appareil photo en mode PictBridge. L'appareil photo doit être réglé en mode stockage. Remarque 2 A partir du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un, vous ne pouvez accéder qu'aux types de fichier image suivants : JPEG, TIFF, MPEG-1, AVI et Quicktime. Pour imprimer d'autres types de fichier, transférez les fichiers de la carte mémoire ou du périphérique de stockage vers votre ordinateur et utilisez le logiciel HP Photosmart. Pour imprimer des photos à partir d'un index, vous devez effectuer les tâches suivantes, expliquées en détails dans les procédures ci-dessous. ● ● ● Imprimer un index photos des images d'une carte mémoire ou un périphérique de stockage Compléter l'index photos Numériser l'index photos Pour imprimer un index photos 1. Insérez une carte mémoire dans l'emplacement approprié sur l'appareil HP Touten-un ou connectez un périphérique de stockage au port USB avant. 2. Dans la zone Photo, appuyez sur Index photos, puis appuyez sur OK. Ceci sélectionne Menu Index photos, puis Imprimer index photos. Remarque Selon le nombre de photos présentes sur la carte mémoire, le temps d'impression d'un index photos peut varier sensiblement. 3. 100 Si la carte contient plus de 20 photos, le menu Sélectionner photos s'affiche. Appuyez sur pour sélectionner l'une des options suivantes : – Tous – Personnaliser Si vous sélectionnez un clip vidéo, seule sa première image s'imprime sur l'index photos. Tout-en-un HP Officejet série 6300 4. Remarque Vous pouvez effacer des numéros de photos en appuyant sur pour effectuer un retour arrière. 5. 6. Appuyez sur ou jusqu'à ce que le numéro que vous souhaitez attribuer à la dernière photo apparaisse, puis appuyez sur OK. Complétez l'index photos. Pour compléter un index photos 1. Sélectionnez les photos que vous souhaitez imprimer à l'aide d'un stylo ou d'un crayon noir en remplissant les cercles situés sous les images miniatures de l'index. Remarque Si vous sélectionnez un clip vidéo dans l'index photos, seule sa première image s'imprimera. 2. Sélectionnez un style de mise en page en remplissant un cercle à l'étape 2 de l'index photos. Remarque Pour un contrôle des paramètres d'impression plus élevé que celui offert par l'index photos, vous pouvez imprimer les photos directement à partir du panneau de commande. 3. Numérisez l'index photos. Pour numériser un index photos complété 1. Placez l'index photos face imprimée vers le bas dans l'angle avant droit de la vitre. Assurez-vous que la planche contact est bien calée contre les bords avant et droit de la vitre. Fermez le capot. Guide de l'utilisateur 101 Photos et clips vidéo Si vous choisissez Personnaliser, appuyez sur ou jusqu'à ce que le numéro que vous souhaitez attribuer à la première photo s'affiche, puis appuyez sur OK. Photos et clips vidéo Chapitre 9 2. 3. 4. 102 Chargez du papier photo dans le bac d'alimentation. Assurez-vous que la carte mémoire utilisée pour imprimer l'index photos est toujours insérée ou connectée au HP Tout-en-un lorsque vous numérisez cet index photos. Appuyez sur Index photos dans la zone Photo. Menu Index photos apparaît. Appuyez sur jusqu'à ce que Numériser index photos s'affiche, puis appuyez sur OK. L'appareil HP Tout-en-un numérise l'index photos et imprime les photos sélectionnées. Tout-en-un HP Officejet série 6300 10 Maintenez le HP Tout-en-un L'appareil HP Tout-en-un requiert peu d'entretien. Il faut parfois nettoyer la vitre et le capot pour éliminer la poussière et assurer ainsi la propreté des copies et des numérisations. Vous aurez aussi besoin de remplacer, d'aligner ou de nettoyer de temps à autre les cartouches d'impression. Cette section fournit des instructions permettant de maintenir l'appareil HP Tout-en-un dans un état de fonctionnement optimal. Effectuez les procédures d'entretien aussi souvent que nécessaire. Nettoyage de l'appareil HP Tout-en-un Impression d'un rapport d'auto-test Entretien des cartouches d'impression Maintenez le HP Tout-en-un ● ● ● Nettoyage de l'appareil HP Tout-en-un Nettoyez au besoin la vitre et le capot pour assurer la propreté des copies et des numérisations. Pensez aussi à enlever la poussière sur l'extérieur de votre appareil HP Tout-en-un. ● ● ● Nettoyage de la vitre Nettoyage du capot Nettoyage de l'extérieur Nettoyage de la vitre La présence d'empreintes, de taches, de cheveux et de poussière sur la vitre principale réduit les performances et affecte la précision de certaines fonctions, comme Largeur page. Outre la surface de la vitre principale, vous devez également nettoyer la petite bande de verre du bac d'alimentation automatique. Des stries peuvent apparaître si la bande située à l'intérieur du bac d'alimentation automatique est sale. Pour nettoyer la vitre 1. Mettez l'appareil HP Tout-en-un hors tension, débranchez le cordon d'alimentation et soulevez le capot. Remarque En fonction de la durée de déconnexion de l'appareil HP Tout-en-un, la date et l'heure peuvent être effacées. Vous devrez peutêtre réinitialiser la date et l'heure ultérieurement, lorsque vous rebrancherez le cordon d'alimentation. 2. Nettoyez la vitre avec un tissu doux ou une éponge légèrement humidifiée avec un nettoyeur de verre non abrasif. Attention N'utilisez pas de liquide abrasif, d'acétone, de benzène ou de tétrachlorure de carbone sur la vitre : ces produits risquent de l'endommager. Evitez de verser ou de vaporiser du liquide directement sur la vitre. Le liquide pourrait s'infiltrer sous la vitre et endommager le périphérique. Guide de l'utilisateur 103 Chapitre 10 3. 4. Séchez la vitre avec une peau de chamois ou une éponge de cellulose pour éviter les traces. Branchez le cordon d'alimentation, puis allumez l'appareil HP Tout-en-un. Nettoyage de la bande de verre située à l'intérieur du bac d'alimentation automatique 1. Mettez l'appareil HP Tout-en-un hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation. Maintenez le HP Tout-en-un Remarque En fonction de la durée de déconnexion de l'appareil HP Tout-en-un, la date et l'heure peuvent être effacées. Vous devrez peutêtre réinitialiser la date et l'heure ultérieurement, lorsque vous rebrancherez le cordon d'alimentation. 2. Soulevez le capot du bac d'alimentation automatique. 3. Soulevez le capot, comme si vous placiez un original sur la vitre. 4. Soulevez le mécanisme du bac d'alimentation automatique. Une bande de verre se trouve en dessous du bac d'alimentation automatique. 104 Tout-en-un HP Officejet série 6300 5. Nettoyez la bande de verre avec un tissu doux ou une éponge légèrement humidifiée avec un nettoyeur de verre non abrasif. 6. 7. 8. Rabaissez le mécanisme du bac d'alimentation automatique, puis fermez son capot. Fermez le capot. Branchez le cordon d'alimentation, puis allumez l'appareil HP Tout-en-un. Nettoyage du capot Des résidus peuvent s'accumuler sur la partie blanche interne située sous le capot de l'appareil HP Tout-en-un. Pour nettoyer le fond blanc du capot 1. Mettez l'appareil HP Tout-en-un hors tension, débranchez le cordon d'alimentation et soulevez le capot. Remarque En fonction de la durée de déconnexion de l'appareil HP Tout-en-un, la date et l'heure peuvent être effacées. Vous devrez peutêtre réinitialiser la date et l'heure ultérieurement, lorsque vous rebrancherez le cordon d'alimentation. 2. 3. Nettoyez la partie blanche interne avec un tissu doux ou une éponge légèrement humidifiée avec du savon doux et de l'eau chaude. Lavez délicatement l'intérieur du couvercle pour détacher les résidus. Ne frottez pas énergiquement. Séchez le couvercle avec une peau de chamois ou un tissu doux. Attention N'utilisez pas d'essuie-tout, au risque de rayer l'intérieur du couvercle. 4. Si le couvercle n'est toujours pas propre, répétez les étapes précédentes en utilisant de l'alcool isopropylique et essuyez bien le support avec un tissu humide pour éliminer les résidus d'alcool. Attention Veillez à ne pas renverser d'alcool sur la vitre ou l'extérieur de l'appareil HP Tout-en-un, car cela risque de l'endommager. Guide de l'utilisateur 105 Maintenez le HP Tout-en-un Attention N'utilisez pas de liquide abrasif, d'acétone, de benzène ou de tétrachlorure de carbone sur la vitre : ces produits risquent de l'endommager. Evitez de verser ou de vaporiser du liquide directement sur la vitre. Le liquide pourrait s'infiltrer sous la vitre et endommager le périphérique. Chapitre 10 Nettoyage de l'extérieur A l'aide d'un chiffon doux ou légèrement humide, enlevez la poussière et les taches du boîtier. L'intérieur de l'appareil HP Tout-en-un ne nécessite pas de nettoyage. Prenez garde de ne renverser aucun liquide à l'intérieur de l'appareil ou sur le panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un. Attention Pour éviter des dommages à l'extérieur du HP Tout-en-un, n'utilisez pas d'alcool ou de produits d'entretien à base d'alcool. Impression d'un rapport d'auto-test Maintenez le HP Tout-en-un En cas de problèmes d'impression, imprimez un rapport d'auto-test avant de remplacer les cartouches d'impression. Ce rapport fournit des informations utiles sur votre appareil, notamment les cartouches d'impression. Pour imprimer un rapport d'auto-test 1. Chargez du papier blanc ordinaire vierge de format Lettre, Légal ou A4 dans le bac d'alimentation. 2. Appuyez sur Installation. 3. Appuyez sur 2, puis sur 4. Vous sélectionnez ainsi Imprimer rapport, puis Rapport d'auto-test. L'appareil HP Tout-en-un imprime un rapport d'auto-test qui indique la source du problème d'impression rencontré. Un exemple de test d'encre du rapport est présenté ci-dessous. 4. Vérifiez que les lignes de couleur s'étendent sur la largeur de la page. Si la ligne noire est manquante, pâle ou présente des lignes ou des stries, ceci peut indiquer un problème lié à la cartouche d'impression noire dans l'emplacement de droite. Si les trois autres lignes sont absentes, pâles, striées ou si elles contiennent des lignes, le problème vient peut-être de la cartouche trichromique dans le logement de gauche. Si les lignes ne sont pas : noir, cyan, magenta et jaune, les cartouches d'impression ont peut-être besoin d'être nettoyées. Si le problème persiste après le nettoyage des cartouches d'impression, celles-ci doivent être remplacées. 106 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Entretien des cartouches d'impression Afin d'optimiser la qualité des impressions de l'appareil HP Tout-en-un, vous devez effectuer quelques procédures d'entretien simples et remplacer les cartouches d'impression lorsque vous y serez invité par un message s'affichant sur l'écran. ● ● ● ● ● Manipulation des cartouches d'impression Remplacement des cartouches d'impression Alignement des cartouches d'impression Nettoyage des cartouches d'impression Nettoyage des contacts des cartouches d'impression Manipulation des cartouches d'impression 1 Contacts en cuivre 2 Adhésif plastique avec sa languette rose (à retirer avant l'installation) 3 Buses d'encre sous le ruban adhésif Tenez les cartouches d'impression par les parties en plastique noir, logo vers le haut. Ne touchez ni les contacts en cuivre, ni les buses d'encre. Remarque Manipulez prudemment les cartouches d'impression. Laisser tomber ou secouer des cartouches peut entraîner des problèmes d'impression temporaires, voire même des dommages permanents. Remplacement des cartouches d'impression Suivez ces instructions lorsque le niveau d'encre est bas. Guide de l'utilisateur 107 Maintenez le HP Tout-en-un Avant de remplacer ou de nettoyer une cartouche d'impression, vous devez connaître le nom des différentes pièces et savoir comment les manipuler. Chapitre 10 Remarque Lorsque le niveau d'encre de la cartouche d'impression est bas, un message apparaît à l'écran. Vous pouvez également vérifier les niveaux d'encre à l'aide du logiciel installé avec l'appareil HP Tout-en-un. Lorsqu'un message s'affiche sur l'écran pour vous avertir que le niveau d'encre est bas, assurez-vous que vous disposez d'une cartouche de remplacement. Remplacez également les cartouches lorsque le texte imprimé est pâle ou si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression dus aux cartouches. Pour commander des cartouches d'impression pour l'appareil HP Tout-en-un, visitez le site www.hp.com/learn/suresupply. Si le système vous y invite, choisissez votre pays/région, suivez les invites pour sélectionner votre produit, puis cliquez sur l'un des liens d'achat de la page. Maintenez le HP Tout-en-un Pour obtenir la liste des numéros de cartouches d'impression, reportez-vous à la couverture arrière de ce guide. Conseil Remplacez la cartouche noire par une cartouche photo pour des impressions photos couleur de haute qualité. Pour remplacer les cartouches d'impression 1. Assurez-vous que l'appareil HP Tout-en-un est sous tension. Attention Si l'appareil HP Tout-en-un est hors tension lorsque vous ouvrez le capot d'accès aux cartouches d'impression pour changer les cartouches, l'appareil HP Tout-en-un ne les libère pas. Vous risquez d'endommager l'appareil HP Tout-en-un si les cartouches ne sont pas verrouillées en toute sécurité sur le côté droit lorsque vous tentez de les retirer. 2. 3. 108 Ouvrez le capot d'accès aux cartouches d'impression. Le chariot d'impression se trouve à l'extrémité droite de l'appareil HP Tout-en-un. 1 Capot d'accès aux cartouches d'impression 2 Chariot d'impression Attendez que le chariot soit bien arrêté et silencieux, puis appuyez doucement sur une cartouche d'impression pour la libérer. Si vous remplacez la cartouche couleur, retirez la cartouche située dans le logement de gauche. Tout-en-un HP Officejet série 6300 Si vous remplacez une cartouche noire ou photo, retirez la cartouche située dans le logement de droite. 6. Logement de la cartouche couleur 2 Logement des cartouches noire et photo Tirez la cartouche d'impression vers vous afin de l'extraire de son logement. Si vous retirez la cartouche d'impression noire pour installer la cartouche photo, placez la cartouche noire dans l'étui de protection ou dans une pochette en plastique hermétiquement fermée. Lorsque vous remplacez une cartouche vide ou dont le niveau d'encre est bas, veillez à la recycler. Le programme de reprise et de recyclage des consommables HP est disponible dans la plupart des pays/régions. Il vous permet de recycler gratuitement les cartouches d'impression. Pour plus d'informations, consultez le site Web suivant : www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html Retirez la nouvelle cartouche d'impression de son emballage en prenant garde de ne toucher que le plastique noir et retirez délicatement l'adhésif plastique en tirant sur la languette rose. 1 Contacts en cuivre 2 Adhésif plastique avec sa languette rose (à retirer avant l'installation) 3 Buses d'encre sous le ruban adhésif Attention Ne touchez ni les contacts en cuivre, ni les buses d'encre. Cela pourrait affecter la diffusion de l'encre et les contacts électriques. Guide de l'utilisateur 109 Maintenez le HP Tout-en-un 4. 5. 1 Chapitre 10 Faites glisser la nouvelle cartouche dans l'emplacement vide. Appuyez ensuite légèrement sur la partie supérieure de la cartouche d'impression pour qu'elle s'emboîte dans son emplacement. Si vous installez la cartouche d'impression couleur, faites-la glisser dans l'emplacement de gauche. Si vous installez une cartouche noire ou photo, faites-la glisser dans l'emplacement de droite. 8. Fermez le capot d'accès aux cartouches d'impression. Maintenez le HP Tout-en-un 7. 9. Si vous avez installé une nouvelle cartouche d'impression, le processus d'alignement des cartouches d'impression débute. 10. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier ordinaire et appuyez sur OK. 11. L'appareil HP Tout-en-un procède à l'alignement des cartouches d'impression. Recyclez ou jetez la feuille d'alignement des cartouches d'impression. 12. Appuyez sur OK. 110 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Alignement des cartouches d'impression Chaque fois que vous installez ou remplacez une cartouche, l'appareil HP Tout-en-un vous invite à aligner les cartouches d'impression. Vous pouvez également le faire sur votre ordinateur à tout moment depuis le panneau de configuration ou le logiciel installé avec l'appareil HP Tout-en-un. L'alignement des cartouches d'impression garantit une sortie de haute qualité. Remarque Si vous retirez et réinstallez la même cartouche, l'appareil HP Tout-en-un ne vous proposera pas d'aligner les cartouches d'impression. L'appareil HP Tout-en-un retient les valeurs d'alignement de cette cartouche d'impression. Vous n'avez donc pas à réaligner les cartouches. Remarque Si le bac d'alimentation contient du papier couleur, l'alignement échoue. Chargez du papier blanc ordinaire vierge dans le bac d'alimentation, puis relancez l'alignement. Si l'alignement échoue à nouveau, il se peut qu'un détecteur ne fonctionne plus ou que la cartouche d'impression soit défectueuse. Contactez le centre d'assistance HP. Accédez au site www.hp.com/ support. Si vous y êtes invité, sélectionnez votre pays/région, puis cliquez sur Contacter HP pour savoir comment contacter l'assistance technique. Pour aligner les cartouches à partir du panneau de commande à tout autre moment 1. Chargez du papier blanc ordinaire vierge de format Lettre, Légal ou A4 dans le bac d'alimentation. 2. Appuyez sur Installation. 3. Appuyez sur 6, puis sur 2. Outils est sélectionné, puis Aligner cartouche d'impression est sélectionné. 4. L'appareil HP Tout-en-un imprime une page de test, aligne la tête d'impression et étalonne l'imprimante. Recyclez ou jetez cette page. Nettoyage des cartouches d'impression Utilisez cette fonction lorsque le rapport d'auto-test indique l'un des problèmes suivants : traînées, lignes blanches barrant l'une des lignes de couleur, couleur terne après la première installation d'une cartouche d'impression. Nettoyez les cartouches uniquement en cas de besoin car cette opération utilise beaucoup d'encre et réduit la durée de vie des buses. Guide de l'utilisateur 111 Maintenez le HP Tout-en-un Pour aligner les cartouches d'impression à partir du panneau de commande lorsque vous y êtes invité 1. Vérifiez que vous avez bien chargé du papier blanc ordinaire vierge de format A4 ou Lettre dans le bac d'alimentation, puis appuyez sur OK. 2. L'appareil HP Tout-en-un imprime une page de test, aligne la tête d'impression et étalonne l'imprimante. Recyclez ou jetez cette page. Chapitre 10 Pour nettoyer les cartouches d'impression à partir du panneau de commande 1. Chargez du papier blanc ordinaire vierge de format Lettre, Légal ou A4 dans le bac d'alimentation. 2. Appuyez sur Installation. 3. Appuyez sur 6, puis sur 1. Outils est sélectionné, puis Nettoyer cartouche d'impression est sélectionné. L'appareil HP Tout-en-un imprime une page que vous pouvez recycler ou jeter. Si la qualité de copie ou d'impression semble toujours médiocre après le nettoyage, essayez de nettoyer les contacts avant de remplacer la cartouche concernée. Maintenez le HP Tout-en-un Nettoyage des contacts des cartouches d'impression Nettoyez les contacts des cartouches d'impression uniquement si des messages s'affichent à plusieurs reprises sur l'écran pour vous inviter à vérifier une cartouche alors que vous venez de nettoyer ou d'aligner les cartouches. Avant de nettoyer les contacts, retirez la cartouche et vérifiez que les contacts sont libres de toute obstruction, puis réinstallez la cartouche. Si les messages continuent de s'afficher, nettoyez les contacts. Assurez-vous de disposer des éléments suivants : ● Des tampons de caoutchouc mousse secs, un chiffon non pelucheux ou tout matériau qui ne se déchire pas et ne dépose pas de fibres. Conseil Les filtres à café, non pelucheux, conviennent parfaitement au nettoyage des cartouches d'impression. ● De l'eau distillée, filtrée ou en bouteille (l'eau du robinet peut contenir des éléments contaminateurs susceptibles d'endommager les cartouches d'impression). Attention N'utilisez pas de nettoyants à platine ou d'alcool pour nettoyer les contacts des cartouches d'impression. Cela risque d'endommager la cartouche d'impression ou l'appareil HP Tout-en-un. Pour nettoyer les contacts des cartouches d'impression 1. Mettez l'appareil HP Tout-en-un sous tension et ouvrez le capot d'accès aux cartouches d'impression. Le chariot d'impression se trouve à l'extrémité droite de l'appareil HP Tout-en-un. 2. Attendez que le chariot soit bien arrêté et silencieux, puis débranchez le cordon d'alimentation à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Remarque En fonction de la durée de déconnexion de l'appareil HP Tout-en-un, la date et l'heure peuvent être effacées. Vous devrez peutêtre réinitialiser la date et l'heure ultérieurement, lorsque vous rebrancherez le cordon d'alimentation. 3. 112 Appuyez sur la cartouche d'impression pour la libérer, puis tirez-la vers vous pour la dégager de son logement. Tout-en-un HP Officejet série 6300 Remarque Ne retirez pas les deux cartouches d'impression en même temps. Vous devez les retirer et les nettoyer l'une après l'autre. Ne laissez pas une cartouche d'impression en dehors de l'appareil HP Tout-en-un pendant plus de 30 minutes. 4. 5. 6. 7. Vérifiez l'état des contacts de la cartouche d'impression pour éliminer toute trace d'encre ou de débris. Imbibez d'eau distillée un tampon de caoutchouc mousse propre ou un tissu non pelucheux et essorez-le. Tenez la cartouche par les côtés. Nettoyez uniquement les contacts en cuivre. Laissez sécher les cartouches d'encre pendant une dizaine de minutes. Maintenez le HP Tout-en-un 1 Contacts en cuivre 2 Buses d'encre (ne pas nettoyer) 8. Remettez la cartouche d'impression dans son logement. Enfoncez la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 9. Si nécessaire, répétez cette opération pour l'autre cartouche d'impression. 10. Fermez doucement le capot d'accès aux cartouches d'impression et rebranchez l'appareil HP Tout-en-un. Guide de l'utilisateur 113 Maintenez le HP Tout-en-un Chapitre 10 114 Tout-en-un HP Officejet série 6300 11 Informations de dépannage Ce chapitre contient des informations de dépannage relatives à l'appareil HP Tout-enun. Il fournit notamment des renseignements sur les problèmes liés à l'installation, à la configuration et à certains aspects de l'utilisation. Pour plus d'informations sur le dépannage, consultez l'aide en ligne fournie avec votre logiciel. De nombreux problèmes surviennent lorsque l'appareil HP Tout-en-un est connecté à l'ordinateur au moyen d'un câble USB alors que le logiciel correspondant n'est pas installé sur l'ordinateur. Si vous avez connecté l'appareil HP Tout-en-un à votre ordinateur avant d'avoir été invité à le faire par le biais de l'écran d'installation du logiciel, procédez comme suit : Dépannage des problèmes courant rencontrés pendant l'installation 1. Débranchez le câble USB de l'ordinateur. 2. Désinstallez le logiciel (si vous l'avez déjà installé). 3. Redémarrez l'ordinateur. 4. Mettez l'appareil HP Tout-en-un hors tension, attendez une minute, puis redémarrez-le. 5. Réinstallez le logiciel de l'appareil HP Tout-en-un. Attention Ne branchez pas le câble USB avant d'y avoir été invité par le biais de l'écran d'installation du logiciel. Pour plus d'informations sur la procédure de désinstallation et de réinstallation du logiciel, reportez-vous à la section Désinstallez et réinstallez le logiciel. Autres sections consacrées au dépannage dans ce Guide de l'utilisateur ● Dépannage de la configuration : contient des informations sur la configuration du matériel, l'installation du logiciel, ainsi que des informations sur le dépannage de la configuration du télécopieur. ● Dépannage de problèmes opérationnels : contient des informations sur les problèmes pouvant survenir au cours de tâches ordinaires durant l'utilisation des fonctions de l'appareil HP Tout-en-un. D'autres sources d'informations sont aussi disponibles pour vous aider à résoudre les problèmes de dépannage que vous pouvez rencontrer avec l'appareil HP Tout-en-un ou le logiciel HP Photosmart. Voir Recherche d'informations supplémentaires. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème au moyen de l'aide ou des sites Web HP, appelez l'assistance HP en composant le numéro correspondant à votre pays/ région. Guide de l'utilisateur 115 Dépannage Reportez-vous à la liste ci-dessous pour plus d'informations sur les autres sections développées dans ce chapitre. Chapitre 11 Affichage du fichier LisezMoi Vous pouvez consulter le fichier LisezMoi pour en savoir plus sur la configuration système requise et les éventuels problèmes d'installation. ● ● Sous Windows, vous pouvez accéder au fichier LisezMoi en cliquant sur Démarrer, en plaçant votre curseur sur Programmes ou Tous les programmes, puis sur HP, Tout-en-un Officejet série 6300 et en cliquant sur LisezMoi. Sous Mac, vous pouvez accéder au fichier Lisezmoi en cliquant deux fois sur l'icône située dans le dossier principal du CD-ROM du logiciel HP Tout-en-un. Dépannage de la configuration Cette section contient des conseils de dépannage pour certains des problèmes les plus courants rencontrés lors de l'installation et la configuration du matériel, des logiciels et du télécopieur. Dépannage de la configuration du matériel Reportez-vous à cette section pour résoudre les problèmes rencontrés lors de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un. L'appareil HP Tout-en-un ne s'allume pas Cause L'appareil HP Tout-en-un n'est pas correctement connecté à la prise d'alimentation. Dépannage Solution ● Assurez-vous que le cordon d'alimentation est connecté à l'appareil HP Touten-un et branché sur l'adaptateur. Branchez le cordon d'alimentation sur une prise de courant reliée à la terre, un parasurtenseur ou une prise multiple. 116 Tout-en-un HP Officejet série 6300 ● ● ● 1 Branchement de l'alimentation 2 Cordon et adaptateur d'alimentation 3 Prise secteur reliée à la terre Si vous utilisez une prise multiple, assurez-vous que l'interrupteur dont elle est équipée est en position de marche. Vous pouvez aussi brancher l'appareil HP Tout-en-un directement sur une prise secteur reliée à la terre. Testez la prise d'alimentation pour vérifier qu'elle est en bon état. Branchez un appareil dont vous être sûr du bon fonctionnement et vérifiez s'il est alimenté. Si ce n'est pas le cas, la prise d'alimentation est très certainement défectueuse. Si vous avez branché l'appareil HP Tout-en-un sur une prise à interrupteur, assurez-vous que l'interrupteur est en position de marche. S'il est sous tension mais ne fonctionne toujours pas, il se peut que la prise de courant ait un problème. Vous avez appuyé sur le bouton Sous tension trop vite. Avertissement Si l'appareil HP Tout-en-un ne s'allume toujours pas, une défaillance mécanique peut être à l'origine du problème. Débranchez l'appareil HP Tout-en-un de la prise d'alimentation et contactez HP. Allez à l'adresse suivante : www.hp.com/support Si vous y êtes invité, sélectionnez votre pays/région, puis cliquez sur Contacter HP pour plus d'informations sur la façon de contacter le centre d'assistance. Guide de l'utilisateur 117 Dépannage Cause Solution L'appareil HP Tout-en-un peut ne pas répondre si vous appuyez trop rapidement sur le bouton Sous tension. Appuyez sur le bouton Sous tension une fois. Il faut parfois quelques minutes pour mettre l'appareil HP Tout-en-un sous tension. Si vous appuyez à nouveau sur le bouton Sous tension pendant cette attente, vous risquez de mettre le périphérique hors tension. Chapitre 11 J'ai branché le câble USB mais je rencontre des problèmes d'utilisation de l'appareil HP Tout-en-un avec mon ordinateur Solution Vous devez installer le logiciel fourni avec l'appareil HP Tout-en-un avant de brancher le câble USB. Durant l'installation, ne branchez pas le câble USB avant d'y être invité par les instructions affichées à l'écran. La connexion du câble USB avant l'invite peut engendrer des erreurs. Une fois le logiciel installé, il est très simple de connecter votre ordinateur à l'appareil HP Tout-en-un via un câble USB. Branchez simplement une extrémité du câble USB à l'arrière de l'ordinateur et l'autre à l'arrière de l'appareil HP Touten-un. Vous pouvez effectuer la connexion sur nimporte quel port USB à l'arrière de votre ordinateur. Dépannage Pour plus d'informations sur l'installation du logiciel et la connexion du câble USB, reportez-vous au Guide de configuration fourni avec l'appareil HP Tout-enun. J'ai reçu un message sur mon écran me demandant de fixer le cache du panneau de commande Solution Cela peut indiquer que le cache du panneau de configuration n'est pas attaché ou qu'il ne l'est pas correctement. Vérifiez que vous alignez le cache sur les boutons se trouvant en haut de l'appareil HP Tout-en-un et placez-le fermement. 118 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Pour plus d'informations sur la manière de fixer le cache du panneau de commande, reportez-vous au Guide de configuration fourni avec l'appareil HP Tout-en-un. L'écran n'est pas affiché dans la bonne langue Solution Vous pouvez à tout moment modifier les paramètres de langue à partir du menu de configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection de la langue et du pays/de la région. Des mesures incorrectes s'affichent dans les menus de l'écran Solution Il se peut que vous n'ayez pas sélectionné le pays/la région approprié lors de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un. Le paramètre de pays/région que vous sélectionnez détermine les formats de papier affichés sur l'écran. Pour modifier le pays/la région, vous devez réinitialiser les paramètres de langue. Vous pouvez à tout moment modifier les paramètres de langue à partir du menu de configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection de la langue et du pays/de la région. J'ai reçu un message sur mon écran me demandant d'aligner les cartouches d'impression Remarque Si vous retirez et réinstallez la même cartouche, l'appareil HP Tout-en-un ne vous proposera pas d'aligner les cartouches d'impression. L'appareil HP Tout-en-un retient les valeurs d'alignement de cette cartouche d'impression. Vous n'avez donc pas à réaligner les cartouches. J'ai reçu un message sur mon écran m'indiquant que l'alignement des cartouches d'impression avait échoué Cause Un type de papier inapproprié est chargé dans le bac d’alimentation (par exemple du papier couleur, du papier sur lequel est imprimé du texte ou du papier recyclé). Solution Chargez du papier blanc ordinaire inutilisé de format Lettre ou A4 dans le bac d'alimentation, puis essayez à nouveau d'effectuer un alignement. Si l'alignement échoue à nouveau, il se peut qu'un détecteur ne fonctionne plus ou que la cartouche d'impression soit défectueuse. Contactez le centre d'assistance HP. Accédez au site www.hp.com/support. Si vous y êtes invité, Guide de l'utilisateur 119 Dépannage Solution L'appareil HP Tout-en-un vous demande d'aligner les cartouches chaque fois que vous installez une nouvelle cartouche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Alignement des cartouches d'impression. Chapitre 11 sélectionnez votre pays/région, puis cliquez sur Contacter HP pour savoir comment contacter l'assistance technique. Cause Les cartouches d'impression sont recouvertes par une bande adhésive protectrice. Solution Vérifiez toutes les cartouches d'impression. La bande adhésive a peutêtre été retirée des contacts en cuivre, mais elle recouvre toujours les buses. Si les buses sont toujours bloquées par un adhésif, retirez doucement celui-ci. Ne touchez ni les buses d'encre ni les contacts en cuivre. Réinsérez les cartouches d'impression et vérifiez qu'elles sont bien enfoncées et calées. Pour de plus amples informations concernant l'installation des cartouches d'impression, reportez-vous à la rubrique Remplacement des cartouches d'impression. Cause Les contacts de la cartouche d'impression ne touchent pas ceux du chariot d'impression. Solution Retirez et réinsérez les cartouches d'impression. Vérifiez qu'elles sont bien enfoncées et calées. Pour de plus amples informations concernant l'installation des cartouches d'impression, reportez-vous à la rubrique Remplacement des cartouches d'impression. Cause La cartouche d'impression ou le détecteur est défectueux. Dépannage Solution Contactez le centre d'assistance HP. Accédez au site www.hp.com/ support. Si vous y êtes invité, sélectionnez votre pays/région, puis cliquez sur Contacter HP pour savoir comment contacter l'assistance technique. L'appareil HP Tout-en-un n'imprime pas Solution Si l'appareil HP Tout-en-un est connecté au réseau, reportez-vous à l'aide en ligne pour obtenir de plus amples informations sur les problèmes de dépannage de communication avec le réseau. Si l'appareil HP Tout-en-un et votre ordinateur sont reliés par un câble USB et ne communiquent pas l'un avec l'autre, procédez comme suit : ● ● ● ● ● 120 Consultez l'écran de l'appareil HP Tout-en-un. S'il n'affiche rien et que le bouton Sous tension n'est pas allumé, l'appareil HP Tout-en-un est hors tension. Assurez-vous que le cordon d'alimentation est bien connecté à l'appareil HP Tout-en-un et branché sur une prise de courant. Appuyez sur le bouton Sous tension pour mettre l'appareil HP Tout-en-un sous tension. Assurez-vous que les cartouches d’impression sont installées. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier. Vérifiez qu'il n'y a aucun bourrage papier dans l'appareil HP Tout-en-un. Vérifiez que le chariot d'impression n'est pas bloqué. Tout-en-un HP Officejet série 6300 ● ● ● ● Ouvrez la porte d'accès au chariot d'impression. Retirez les objets qui bloquent le chariot d'impression, y compris les éventuels matériaux d'emballage et le verrou de transport orange. Mettez l'appareil HP Tout-enun hors tension, puis à nouveau sous tension. Assurez-vous que la file d'attente de l'appareil HP Tout-en-un n'est pas interrompue (Windows) ou arrêtée (Mac). Si c'est le cas, choisissez le paramètre approprié pour relancer l'impression. Pour plus d'informations sur l'accès à la file d'attente d'impression, consultez la documentation fournie avec le système d'exploitation installé sur votre ordinateur. Vérifiez le câble USB. Si vous utilisez un vieux câble, il se peut qu'il ne fonctionne pas correctement. Connectez-le à un autre appareil pour vérifier son bon fonctionnement. En cas de problème, vous devez remplacer le câble USB. Vérifiez que la longueur du câble ne dépasse pas 3 mètres. Vérifiez que votre ordinateur est compatible USB. Certains systèmes d'exploitation, comme Windows 95 et Windows NT, ne prennent pas en charge les connexions USB. Pour plus d'informations, consultez la documentation fournie avec votre système d'exploitation. Vérifiez la connexion de l'appareil HP Tout-en-un à l'ordinateur. Vérifiez que le câble USB est correctement branché au port USB à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Assurez-vous que l'autre extrémité du câble USB est branchée à un port USB de votre ordinateur. Une fois le câble correctement branché, mettez l'appareil HP Tout-en-un hors tension, puis à nouveau sous tension. Dépannage ● ● ● Guide de l'utilisateur Si vous branchez l'appareil HP Tout-en-un via un concentrateur USB, assurez-vous que ce dernier est sous tension. Le cas échéant, essayez de le connecter directement à l'ordinateur. Vérifiez les autres imprimantes ou scanners. Il se peut que vous deviez déconnecter les produits plus anciens de votre ordinateur. Essayez de brancher le câble USB à un autre port USB de votre ordinateur. Une fois les connexions vérifiées, redémarrez l'ordinateur. Mettez l'appareil HP Tout-en-un hors tension, puis à nouveau sous tension. 121 Chapitre 11 ● ● Une fois les connexions vérifiées, redémarrez l'ordinateur. Mettez l'appareil HP Tout-en-un hors tension, puis à nouveau sous tension. Si nécessaire, désinstallez le logiciel installé avec l'appareil HP Tout-en-un et réinstallez-le. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Désinstallez et réinstallez le logiciel. Pour plus d'informations sur la configuration de l'appareil HP Tout-en-un et sa connexion à votre ordinateur, reportez-vous au Guide de configuration fourni avec l'appareil HP Tout-en-un. J'ai reçu un message sur mon écran m'indiquant un bourrage papier ou un chariot bloqué Dépannage Solution Si un message indiquant un bourrage papier ou un chariot bloqué s'affiche à l'écran, cela peut signifier que des matériaux d'emballage se trouvent à l'intérieur de l'appareil HP Tout-en-un. Examinez l'intérieur de l'imprimante, notamment la porte du chariot d’impression. Il est possible que le verrou de transport soit toujours en place sur le côté gauche de l'appareil HP Tout-en-un. Retirez et recyclez, ou jetez, le verrou de transport orange. Après avoir retiré le verrou de transport orange, mettez l'appareil HP Tout-en-un hors tension, puis à nouveau sous tension. Dépannage de l'installation du logiciel Si vous rencontrez un problème lors de l'installation du logiciel, reportez-vous aux sections ci-dessous afin de trouver une solution possible. Si vous rencontrez un problème lors de la configuration du matériel, reportez-vous à la section Dépannage de la configuration du matériel. Lors d'une installation normale de l'appareil HP Tout-en-un, les événements suivants se produisent : 1. 2. 3. 4. 122 Le CD-ROM de logiciel fourni avec l'appareil HP Tout-en-un s'exécute automatiquement. Le logiciel s'installe. Les fichiers sont copiés vers votre ordinateur. Vous êtes invité à connecter l'appareil HP Tout-en-un à votre ordinateur. Tout-en-un HP Officejet série 6300 5. 6. 7. 8. La mention OK et une coche de couleur verte s'affichent sur un écran de l'assistant d'installation. Vous êtes invité à redémarrer votre ordinateur. L'Assistant de configuration du télécopieur (Windows) ou l'Utilitaire de configuration du télécopieur (Mac) s'exécute. Le processus d'enregistrement s'exécute. Si l'une de ces opérations se produit, il y a peut-être eu un problème lors de l'installation. Pour contrôler l'installation sur un ordinateur Windows, vérifiez les points suivants : ● ● ● Démarrez le Centre de solution HP et vérifiez la présence des icônes suivantes : Numériser image, Numériser document et Envoi de télécopie. Si les icônes n'apparaissent pas immédiatement, vous devrez peut-être attendre quelques minutes que l'appareil HP Tout-en-un se connecte à votre ordinateur. Sinon, reportez-vous à la section Certains des boutons sont manquants dans le Centre de solution HP (Windows). Affichez la boîte de dialogue Imprimantes afin de vérifier que l'appareil HP Touten-un y est répertorié. Vérifiez si la barre d'état système située à droite de la barre des tâches de Windows contient une icône HP Tout-en-un. Si c'est le cas, l'appareil HP Tout-enun est prêt. Lorsque j'insère le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur, il ne se passe rien Solution Si l'installation ne s'exécute pas automatiquement, vous pouvez la lancer manuellement. Pour démarrer l'installation à partir d'un ordinateur Mac 1. Cliquez deux fois sur l'icône du CD placée sur votre bureau pour afficher le contenu du CD. 2. Double-cliquez sur l'icône d'installation. L'écran de contrôle de la configuration requise s'affiche (Windows) Solution Votre système ne dispose pas de la configuration système minimale requise pour installer le logiciel. Cliquez sur Détails pour en savoir plus sur le problème et corrigez-le avant d'installer le logiciel. Vous pouvez également essayer d'installer HP Photosmart Essential à la place. Cette application HP Photosmart Essential possède moins de fonctionnalités que HP Photosmart Premier, mais nécessite moins d'espace et de mémoire sur votre ordinateur. Guide de l'utilisateur 123 Dépannage Pour démarrer l'installation à partir d'un ordinateur Windows 1. Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Exécuter. 2. Dans la boîte de dialogue Exécuter, entrez d:\setup.exe, puis cliquez sur OK. Si votre lecteur de CD-ROM n'est pas affecté à la lettre D, entrez la lettre correspondant au lecteur. Chapitre 11 Pour plus d'informations sur l'installation du logiciel HP Photosmart Essential, reportez-vous au Guide d'installation fourni avec l'appareil HP Tout-en-un. Un X rouge apparaît à l'invite de connexion USB Solution Normalement, une coche verte apparaît pour indiquer que la fonction Plug and Play a abouti. Un X rouge indique que la fonction Plug and Play a échoué. Effectuez l'une des opérations suivantes : 1. 2. Dépannage 3. 4. 5. 6. Vérifiez que le cache du panneau de configuration est bien fixé, débranchez le câble d'alimentation de l'appareil HP Tout-en-un, puis rebranchez-le. Vérifiez que le câble USB et le cordon d'alimentation sont branchés. Cliquez sur Réessayer pour relancer l'installation Plug and Play. Si cela ne fonctionne pas, passez à l'étape suivante. Vérifiez que le câble USB est correctement installé comme suit : – Débranchez le câble USB et branchez-le de nouveau. – Ne branchez pas le câble USB sur un clavier ni un concentrateur non alimenté. – Vérifiez que le câble USB ne dépasse pas 3 mètres de long. – Si plusieurs périphériques USB sont connectés à votre ordinateur, vous pouvez les débrancher avant de procéder à l'installation. Continuez l'installation et redémarrez l'ordinateur lorsque vous y êtes invité. Si vous utilisez un ordinateur Windows, ouvrez le Centre de solution HP et vérifiez la présence des principales icônes (Numériser image, Numériser document et Envoi de télécopie). Si les principales icônes sont absentes, désinstallez le logiciel, puis réinstallez-le. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Désinstallez et réinstallez le logiciel. J'ai reçu un message indiquant qu'une erreur inconnue s'est produite Solution Essayez de poursuivre l'installation. Si vous n'y arrivez pas, arrêtez et recommencez l'installation. Suivez les indications à l'écran. Si une erreur se produit, vous devrez peut-être désinstaller le logiciel et le réinstaller. Ne 124 Tout-en-un HP Officejet série 6300 supprimez pas simplement les fichiers de l'application de l'appareil HP Tout-enun de votre ordinateur. Assurez-vous de les désinstaller à l'aide de l'utilitaire prévu à cet effet, lequel est fourni lors de l'installation du logiciel associé à l'appareil HP Tout-en-un. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Désinstallez et réinstallez le logiciel. Certains des boutons sont manquants dans le Centre de solution HP (Windows) Si les principales icônes (Numériser image, Numériser document et Envoi de télécopie) sont manquantes, l'installation n'est peut-être pas complète. Solution Si votre installation est incomplète, vous devrez sans doute désinstaller et réinstaller le logiciel. Ne supprimez pas simplement les fichiers de l'application de l’appareil HP Tout-en-un de votre disque dur. Veillez à les supprimer à l'aide de l'utilitaire de désinstallation fourni dans le groupe de programmes de l'appareil HP Tout-en-un. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Désinstallez et réinstallez le logiciel. L'Assistant de configuration du télécopieur (Windows) ou l'Utilitaire de configuration du télécopieur (Mac) ne se lance pas Solution Vous pouvez lancer manuellement l'Assistant de configuration du télécopieur (Windows) ou l'Utilitaire de configuration du télécopieur (Macintosh) pour terminer la configuration de l'appareil HP Tout-en-un. Pour démarrer l'Utilitaire de configuration du télécopieur (Mac) 1. Dans la barre des tâches Studio HP Photosmart , cliquez sur Périphériques. La fenêtre Gestionnaire de périphériques HP apparaît. 2. Dans le menu Périphériques, sélectionnez l'appareil HP Tout-en-un. 3. Dans le menu déroulant Informations et paramètres, choisissez l'option Utilitaire de configuration du télécopieur L'écran d'enregistrement n'apparaît pas (Windows) Solution Vous pouvez accéder à la fenêtre d'enregistrement (S'enregistrer maintenant) à partir de la barrre des tâches Windows en cliquant sur Démarrer, Programmes ou Tous les programmes, HP, Tout-en-un Officejet série 6300, puis sur Enregistrement du produit. Guide de l'utilisateur 125 Dépannage Pour démarrer l'Assistant de configuration du télécopieur (Windows) ➔ Dans le Centre de solution HP, cliquez sur Paramètres, placez le pointeur sur Paramètres et configuration du télécopieur, puis cliquez sur Assistant de configuration du télécopieur. Chapitre 11 Le moniteur Moniteur d'imagerie numérique HP n'apparaît pas dans la barre d'état système (Windows) Solution Si l'icône Moniteur d'imagerie numérique HP n'apparaît pas dans la barre d'état système (généralement située en bas à droite du bureau), démarrez le Centre de solution HP pour vérifier la présence des principales icônes. Pour plus d'informations sur l'absence des principales icônes du logiciel Centre de solution HP, reportez-vous à la section Certains des boutons sont manquants dans le Centre de solution HP (Windows). Désinstallez et réinstallez le logiciel Si l'installation est incomplète ou que vous avez connecté le câble USB à l'ordinateur avant d'y être invité par l'écran d'installation du logiciel, il peut être nécessaire de désinstaller puis de réinstaller le logiciel. Ne supprimez pas simplement les fichiers de l'application de l'appareil HP Tout-en-un de votre ordinateur. Assurez-vous de les désinstaller à l'aide de l'utilitaire prévu à cet effet, lequel est fourni lors de l'installation du logiciel associé à l'appareil HP Tout-en-un. Une procédure de réinstallation peut prendre 20 à 40 minutes. Il existe trois méthodes pour désinstaller le logiciel sur un ordinateur sous Windows, et une méthode pour un ordinateur sous Mac. Dépannage Désinstallation sur un ordinateur Windows - Méthode 1 1. Déconnectez l'appareil HP Tout-en-un de l'ordinateur. Ne connectez pas l'appareil HP Tout-en-un à l'ordinateur avant d'avoir réinstallé le logiciel. 2. Appuyez sur le bouton Sous tension pour mettre l'appareil HP Tout-en-un hors tension. 3. Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, Programmes ou Tous les programmes, HP, Tout-en-un Officejet série 6300, Désinstaller. 4. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. 5. Si vous êtes invité à supprimer les fichiers partagés, répondez Non. Si vous les supprimez, d'autres programmes utilisant ces fichiers risquent ne pas fonctionner correctement. 6. Redémarrez l'ordinateur. Remarque Il est important de déconnecter l'appareil HP Tout-en-un avant de redémarrer l'ordinateur. Ne connectez pas l'appareil HP Tout-enun à l'ordinateur avant d'avoir réinstallé le logiciel. 7. Pour réinstaller le logiciel, insérez le CD-ROM de l'appareil HP Tout-en-un dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur, puis suivez les instructions à l'écran ainsi que celles du Guide de configuration fourni avec l'appareil HP Tout-en-un. 8. Lorsque le logiciel est installé, branchez l'appareil HP Tout-en-un sur l'ordinateur. 9. Appuyez sur le bouton Sous tension pour mettre l'appareil HP Tout-en-un sous tension. Une fois l'appareil HP Tout-en-un connecté et sous tension, l'exécution de tous les événements Plug and Play peut prendre quelques minutes. 10. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. 126 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Une fois l'installation du logiciel terminée, l'icône Moniteur d'imagerie numérique HP apparaît dans la barre d'état système de Windows. Pour vérifier que le logiciel est correctement installé, cliquez deux fois sur l'icône du Centre de solution HP sur le bureau. Si le Centre de solution HP affiche les principales icônes (Numériser image, Numériser document et Envoi de télécopie), le logiciel a été correctement installé. Désinstallation sur un ordinateur Windows - Méthode 2 Remarque Utilisez cette méthode si l'option de désinstallation ne figure pas dans le menu Démarrer de Windows. 1. 2. 3. 4. 5. Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration. Cliquez deux fois sur Ajout/Suppression de programmes. Sélectionnez HP PSC & Officejet 6.0, puis cliquez sur Modifier/Supprimer. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Déconnectez l'appareil HP Tout-en-un de l'ordinateur. Redémarrez l'ordinateur. Remarque Il est important de déconnecter l'appareil HP Tout-en-un avant de redémarrer l'ordinateur. Ne connectez pas l'appareil HP Tout-enun à l'ordinateur avant d'avoir réinstallé le logiciel. 6. 7. Insérez le CD-ROM de l'appareil HP Tout-en-un dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur, puis lancez le programme d'installation. Suivez les instructions à l'écran et celles fournies dans le Guide de configuration livré avec l'appareil HP Tout-en-un. Remarque Utilisez cette méthode si l'option de désinstallation ne figure pas dans le menu Démarrer de Windows. 1. 2. 3. 4. Insérez le CD-ROM de l'appareil HP Tout-en-un dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur, puis lancez le programme d'installation. Sélectionnez Désinstaller et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Déconnectez l'appareil HP Tout-en-un de l'ordinateur. Redémarrez l'ordinateur. Remarque Il est important de déconnecter l'appareil HP Tout-en-un avant de redémarrer l'ordinateur. Ne connectez pas l'appareil HP Tout-enun à l'ordinateur avant d'avoir réinstallé le logiciel. 5. 6. 7. Démarrez de nouveau le programme d'installation de l'appareil HP Tout-en-un. Sélectionnez Réinstaller. Suivez les instructions à l'écran et celles fournies dans le Guide de configuration livré avec l'appareil HP Tout-en-un. Guide de l'utilisateur 127 Dépannage Désinstallation sur un ordinateur Windows - Méthode 3 Chapitre 11 Désinstallation sur un Mac 1. Débranchez l'appareil HP Tout-en-un du Mac. 2. Cliquez deux fois sur le dossier Applications : Hewlett-Packard. 3. Cliquez deux fois sur Programme de désinstallation HP. Suivez les instructions affichées à l'écran. 4. Lorsque le logiciel est désinstallé, débranchez l'appareil HP Tout-en-un, puis redémarrez l'ordinateur. Remarque Il est important de déconnecter l'appareil HP Tout-en-un avant de redémarrer l'ordinateur. Ne connectez pas l'appareil HP Tout-enun à l'ordinateur avant d'avoir réinstallé le logiciel. 5. 6. 7. Pour réinstaller le logiciel, insérez le CD-ROM de l'appareil HP Tout-en-un dans le lecteur de l'ordinateur. Sur le bureau, ouvrez le CD-ROM et cliquez deux fois sur Programme d'installation HP Tout-en-un. Suivez les instructions à l'écran et celles fournies dans le Guide de configuration livré avec l'appareil HP Tout-en-un. Dépannage de la configuration du réseau Cette section traite des problèmes de configuration réseau que vous pourriez rencontrer après avoir établi la connexion réseau, inséré le CD et lancé l'installation du logiciel. J'ai reçu un message indiquant une erreur dans la configuration requise : Pas de TCP/IP Dépannage Cause Votre carte de réseau local LAN (NIC) n'est pas installée correctement. Solution Assurez-vous que votre carte LAN est correctement installée et configurée pour TCP/IP. Reportez-vous aux instructions fournies avec votre carte LAN. L'écran Imprimante introuvable apparaît pendant l'installation Cause Un pare-feu, un anti-virus ou une application anti-logiciel espion empêche l'appareil HP Tout-en-un d'accéder à votre ordinateur. Solution Désactivez temporairement le pare-feu, l'anti-virus ou le programme anti-logiciel espion et désinstallez, puis réinstallez le logiciel HP Tout-en-un. Une fois l'installation terminée, vous pouvez réactiver le pare-feu, l'anti-virus ou l'application anti-logiciel espion. Si des messages contextuels du pare-feu apparaissent, acceptez ou autorisez les messages contextuels. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation du logiciel de pare-feu. Cause Un réseau privé virtuel (VPN) empêche l'appareil HP Tout-en-un d'accéder à votre ordinateur. Solution 128 Désactivez temporairement le VPN avant de poursuivre l'installation. Tout-en-un HP Officejet série 6300 Remarque Les fonctionnalités de l'appareil HP Tout-en-un seront limitées pendant les sessions du VPN. Cause Le câble Ethernet n'est pas raccordé au routeur, ni au commutateur, ni au concentrateur ou il est défectueux. Solution Raccordez les câbles. Si nécessaire, utilisez un autre câble. Cause L'appareil HP Tout-en-un reçoit une adresse AutoIP au lieu d'une adresse DHCP. Solution L'appareil HP Tout-en-un n'est pas correctement connecté au réseau. Procédez aux vérifications suivantes : ● ● ● Assurez-vous que tous les câbles sont correctement et solidement branchés. Si les câbles sont correctement branchés, il est possible que votre point d'accès, votre routeur ou votre passerelle hôte n'envoie pas d'adresse. Dans ce cas, vous pouvez être amené à activer manuellement l'appareil HP Touten-un. Assurez-vous que l'appareil HP Tout-en-un est relié au réseau adéquat. Cause L'appareil HP Tout-en-un se trouve sur un sous-réseau ou une passerelle erroné. Solution Imprimez une page de configuration réseau et vérifiez que le routeur et l'appareil HP Tout-en-un se trouvent sur le même sous-réseau et la même passerelle. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne fournie avec le logiciel HP Tout-en-un. Solution Dépannage Cause L'appareil HP Tout-en-un est hors tension. Mettez l’appareil HP Tout-en-un sous tension. Dépannage de la configuration du télécopieur Cette rubrique contient des informations sur la résolution des problèmes de télécopieur en ce qui concerne l'appareil HP Tout-en-un. Si l'appareil HP Tout-en-un n'est pas configuré correctement pour la télécopie, vous risquez de rencontrer des problèmes lors de l'envoi ou de la réception de télécopies, voire les deux. Si vous rencontrez des problèmes de télécopie, vous pouvez imprimer un rapport de test de télécopie afin de vérifier l'état de l'appareil HP Tout-en-un. Ce test échouera si l'appareil HP Tout-en-un n'est pas correctement configuré pour la télécopie. Effectuez ce test après avoir configuré l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Test de la configuration de votre télécopieur. Si le test échoue, examinez le rapport pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour corriger les problèmes. Pour plus d'informations, vous pouvez également vous reporter à la section suivante, Le test du télécopieur a échoué. Guide de l'utilisateur 129 Chapitre 11 Le test du télécopieur a échoué Si vous avez testé le télécopieur et que le test a échoué, recherchez des informations de base dans le rapport. Pour obtenir des informations plus détaillées, vérifiez le rapport pour voir quelle partie du test a échoué, puis passez en revue la rubrique correspondante de la présente section pour obtenir des informations. ● ● ● ● ● ● Le test du télécopieur a échoué Le test de la connexion du télécopieur à la prise téléphonique murale active a échoué Le test de la connexion du cordon téléphonique au port du télécopieur a échoué Le test de l'utilisation d'un type de cordon téléphonique approprié avec le télécopieur a échoué Le test de détection de la tonalité a échoué Le test de condition de la ligne de télécopie a échoué Le test du télécopieur a échoué Dépannage Solution ● Mettez l'appareil HP Tout-en-un hors tension à l'aide du bouton Sous tension du panneau de commande, puis débranchez le cordon d'alimentation à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Patientez quelques secondes, puis rebranchez le cordon d'alimentation et mettez l'appareil sous tension. Effectuez de nouveau le test. Si le test échoue toujours, consultez à nouveau les informations de dépannage de cette section. ● Essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie de test. Si vous envoyez ou recevez une télécopie sans problème, alors il n'y a aucun problème. ● Si vous exécutez le test à partir de l'Assistant de configuration du télécopieur (Windows) ou de l'Utilitaire de configuration du télécopieur (Mac), assurez-vous que l'appareil HP Tout-en-un n'est pas en train d'effectuer une autre tâche, par exemple recevoir une télécopie ou effectuer une copie. Vérifiez si un message s'affiche sur l'écran indiquant que l'appareil HP Tout-en-un est occupé. Si tel est le cas, attendez que la tâche en cours soit terminée et que l'appareil soit en veille pour exécuter le test. ● Assurez-vous que vous utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un. Si vous n'utilisez pas le cordon téléphonique fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Touten-un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer ou recevoir de télécopies. Après avoir branché le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Touten-un, réexécutez le test du télécopieur. ● Si vous utilisez un séparateur voix-données, il peut être à l'origine des problèmes de télécopie. Un séparateur est un connecteur à deux cordons qui se branche sur une prise téléphonique murale. Otez le séparateur et essayez de connecter l'appareil HP Tout-en-un directement sur la prise téléphonique murale. Après avoir résolu les problèmes rencontrés, réexécutez le test du télécopieur afin de vous assurer qu'il réussit et que l'appareil HP Tout-en-un est prêt pour la télécopie. Si le Test matériel du télécopieur échoue à nouveau et que vous rencontrez des problèmes de télécopie, contactez l'assistance HP. Visitez le site www.hp.com/support. Si vous y êtes invité, sélectionnez votre pays/région, 130 Tout-en-un HP Officejet série 6300 puis cliquez sur Contacter HP pour savoir comment contacter l'assistance technique. Le test de la connexion du télécopieur à la prise téléphonique murale active a échoué Après avoir résolu les problèmes rencontrés, réexécutez le test du télécopieur afin de vous assurer qu'il réussit et que l'appareil HP Tout-en-un est prêt pour la télécopie. Le test de la connexion du cordon téléphonique au port du télécopieur a échoué Solution Branchez le cordon téléphonique dans le port approprié. 1. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à la prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Remarque Si vous utilisez le port 2-EXT pour la connexion à la prise téléphonique murale, vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir de Guide de l'utilisateur 131 Dépannage Solution ● Vérifiez la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Touten-un afin de vous assurer que le cordon téléphonique est correctement branché. ● Assurez-vous que vous utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un. Si vous n'utilisez pas le cordon téléphonique fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Touten-un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer ou recevoir de télécopies. Après avoir branché le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Touten-un, réexécutez le test du télécopieur. ● Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est correctement branché sur la prise téléphonique murale. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à la prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Pour plus d'informations sur la configuration de l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie, reportez-vous à la section Configuration du télécopieur. ● Si vous utilisez un séparateur voix-données, il peut être à l'origine des problèmes de télécopie. Un séparateur est un connecteur à deux cordons qui se branche sur une prise téléphonique murale. Otez le séparateur et essayez de connecter l'appareil HP Tout-en-un directement sur la prise téléphonique murale. ● Essayez de connecter un téléphone opérationnel et un cordon téléphonique à la prise téléphonique murale que vous utilisez pour l'appareil HP Tout-enun et vérifiez la tonalité. S'il n'y a pas de tonalité, contactez votre opérateur téléphonique et demandez-lui de vérifier la ligne. ● Essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie de test. Si vous envoyez ou recevez une télécopie sans problème, alors il n'y a aucun problème. Chapitre 11 télécopies. En effet, le port 2-EXT est réservé à la connexion d'autres équipements, comme un répondeur ou un téléphone. Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un 2. Dépannage 3. ● ● 1 Prise téléphonique murale 2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au port « 1-LINE » Après avoir connecté le cordon téléphonique au port 1-LINE, réexécutez le test du télécopieur afin de vous assurer qu'il réussit et que l'appareil HP Touten-un est prêt pour la télécopie. Essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie de test. Assurez-vous que vous utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un. Si vous n'utilisez pas le cordon téléphonique fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Touten-un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer ou recevoir de télécopies. Après avoir branché le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Touten-un, réexécutez le test du télécopieur. Si vous utilisez un séparateur voix-données, il peut être à l'origine des problèmes de télécopie. Un séparateur est un connecteur à deux cordons qui se branche sur une prise téléphonique murale. Otez le séparateur et essayez de connecter l'appareil HP Tout-en-un directement sur la prise téléphonique murale. Le test de l'utilisation d'un type de cordon téléphonique approprié avec le télécopieur a échoué Solution ● Vérifiez que vous utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion à la prise téléphonique murale. L'une des extrémités du cordon téléphonique doit être connectée au port 1LINE à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un ; l'autre à la prise téléphonique murale, comme illustré ci-dessous. 132 Tout-en-un HP Officejet série 6300 ● ● ● 1 Prise téléphonique murale 2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au port « 1-LINE » Le test de détection de la tonalité a échoué Solution ● Un autre équipement utilisant la même ligne téléphonique que l'appareil HP Tout-en-un peut être à l'origine de l'échec du test. Pour savoir si un autre dispositif est à l'origine du problème, déconnectez tous les dispositifs branchés à la même ligne téléphonique et renouvelez le test. Si le Test de détection de la tonalité réussit alors qu'aucun autre dispositif n'est branché, c'est qu'un ou plusieurs dispositifs sont à l'origine du problème. Rebranchez-les un par un et exécutez le test après chaque branchement afin d'identifier le dispositif qui pose problème. ● Essayez de connecter un téléphone opérationnel et un cordon téléphonique à la prise téléphonique murale que vous utilisez pour l'appareil HP Tout-enun et vérifiez la tonalité. S'il n'y a pas de tonalité, contactez votre opérateur téléphonique et demandez-lui de vérifier la ligne. Guide de l'utilisateur 133 Dépannage Si le cordon téléphonique fourni n'est pas assez long, vous pouvez ajouter une rallonge. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long. Vérifiez la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Touten-un afin de vous assurer que le cordon téléphonique est correctement branché. Assurez-vous que vous utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un. Si vous n'utilisez pas le cordon téléphonique fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Touten-un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer ou recevoir de télécopies. Après avoir branché le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Touten-un, réexécutez le test du télécopieur. Si vous utilisez un séparateur voix-données, il peut être à l'origine des problèmes de télécopie. Un séparateur est un connecteur à deux cordons qui se branche sur une prise téléphonique murale. Otez le séparateur et essayez de connecter l'appareil HP Tout-en-un directement sur la prise téléphonique murale. Chapitre 11 ● ● ● ● ● Dépannage ● Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est correctement branché sur la prise téléphonique murale. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à la prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Si vous utilisez un séparateur voix-données, il peut être à l'origine des problèmes de télécopie. Un séparateur est un connecteur à deux cordons qui se branche sur une prise téléphonique murale. Otez le séparateur et essayez de connecter l'appareil HP Tout-en-un directement sur la prise téléphonique murale. Si votre système téléphonique n'utilise pas une tonalité standard (ce qui est le cas de certains systèmes PBX), il est possible que le test échoue. Ceci n'aura aucun effet sur l'envoi ou la réception de télécopies. Essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie test. Vérifiez que le paramètre de pays/région est correctement configuré pour votre pays/région. Si ce paramètre de pays/région n'est pas défini ou que son réglage est incorrect, le test peut échouer et vous risquez d'avoir du mal à envoyer et à recevoir des télécopies. Vous devez connecter l'appareil HP Tout-en-un à une ligne téléphonique analogique, sinon vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir de télécopies. Pour vérifier si votre ligne téléphonique est numérique, branchez un téléphone analogique classique sur la ligne et vérifiez la présence d'une tonalité. Si la tonalité n'est pas normale, votre ligne téléphonique est probablement configurée pour les téléphones numériques. Connectez l'appareil HP Touten-un à une ligne téléphonique analogique et essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie. Assurez-vous que vous utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un. Si vous n'utilisez pas le cordon téléphonique fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Touten-un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer ou recevoir de télécopies. Après avoir branché le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Touten-un, réexécutez le test du télécopieur. Après avoir résolu les problèmes rencontrés, réexécutez le test du télécopieur afin de vous assurer qu'il réussit et que l'appareil HP Tout-en-un est prêt pour la télécopie. Si le test Détection de la tonalité échoue à nouveau, contactez votre opérateur téléphonique et demandez-lui de vérifier la ligne. Le test de condition de la ligne de télécopie a échoué Solution ● Vous devez connecter l'appareil HP Tout-en-un à une ligne téléphonique analogique, sinon vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir de télécopies. Pour vérifier si votre ligne téléphonique est numérique, branchez un téléphone analogique classique sur la ligne et vérifiez la présence d'une tonalité. Si la tonalité n'est pas normale, votre ligne téléphonique est probablement configurée pour les téléphones numériques. Connectez l'appareil HP Tout- 134 Tout-en-un HP Officejet série 6300 ● ● ● ● ● Après avoir résolu les problèmes rencontrés, réexécutez le test du télécopieur afin de vous assurer qu'il réussit et que l'appareil HP Tout-en-un est prêt pour la télécopie. Si le test de condition de la ligne de télécopie échoue à nouveau et que vous rencontrez des problèmes de télécopie, contactez votre opérateur téléphonique et demandez-lui de vérifier la ligne téléphonique. L'écran affiche toujours le message Le combiné est décroché Solution Vous utilisez le mauvais type de cordon. Vérifiez que vous utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour établir la connexion avec la ligne téléphonique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Le test de l'utilisation d'un type de cordon téléphonique approprié avec le télécopieur a échoué. Guide de l'utilisateur 135 Dépannage en-un à une ligne téléphonique analogique et essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie. Vérifiez la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Touten-un afin de vous assurer que le cordon téléphonique est correctement branché. Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est correctement branché sur la prise téléphonique murale. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à la prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Un autre équipement, utilisant la même ligne téléphonique que l'appareil HP Tout-en-un, peut être à l'origine de l'échec du test. Pour vérifier si c'est le cas, débranchez tout équipement de la prise téléphonique murale et réexécutez le test. – Si le Test de condition de la ligne de télécopie réussit alors qu'aucun autre dispositif n'est branché, c'est qu'un ou plusieurs dispositifs sont à l'origine du problème. Rebranchez-les un par un et exécutez le test après chaque branchement afin d'identifier le dispositif qui pose problème. – Si le Test de condition de la ligne de télécopie échoue sans les autres appareils, connectez l'appareil HP Tout-en-un à une ligne téléphonique en état de fonctionnement et continuez à lire les informations de dépannage figurant dans cette section. Si vous utilisez un séparateur voix-données, il peut être à l'origine des problèmes de télécopie. Un séparateur est un connecteur à deux cordons qui se branche sur une prise téléphonique murale. Otez le séparateur et essayez de connecter l'appareil HP Tout-en-un directement sur la prise téléphonique murale. Assurez-vous que vous utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un. Si vous n'utilisez pas le cordon téléphonique fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Touten-un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer ou recevoir de télécopies. Après avoir branché le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Touten-un, réexécutez le test du télécopieur. Chapitre 11 Solution Un autre équipement utilise la même ligne téléphonique que l'appareil HP Tout-en-un en ce moment. Vérifiez que les téléphones secondaires (téléphones sur la même ligne téléphonique mais non connectés à l'appareil HP Tout-en-un) ou d'autres équipements ne sont pas utilisés ou décrochés. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser la fonction de télécopie de l'appareil HP Tout-en-un si un poste téléphonique est décroché ou si vous vous servez du modem de l'ordinateur pour accéder à Internet ou utiliser votre messagerie électronique. L'appareil HP Tout-en-un rencontre des difficultés pour envoyer et recevoir des télécopies Solution Assurez-vous que l'appareil HP Tout-en-un est sous tension. Regardez l'écran de l'appareil HP Tout-en-un. S'il n'affiche rien et que le voyant Sous tension n'est pas allumé, l'appareil HP Tout-en-un est hors tension. Assurez-vous que le cordon d'alimentation est bien connecté à l'appareil HP Touten-un et branché sur une prise de courant. Appuyez sur le bouton Sous tension pour mettre l'appareil HP Tout-en-un sous tension. Après la mise sous tension de l'appareil HP Tout-en-un, HP vous conseille d'attendre 5 minutes avant l'envoi ou la réception de télécopies. En effet, l'appareil HP Tout-en-un ne peut envoyer ou recevoir de télécopies pendant son initialisation. Dépannage Solution ● Vérifiez que vous utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion à la prise téléphonique murale. L'une des extrémités du cordon téléphonique doit être connectée au port 1LINE à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un ; l'autre à la prise téléphonique murale, comme illustré ci-dessous. 136 1 Prise téléphonique murale 2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au port « 1-LINE » Tout-en-un HP Officejet série 6300 ● ● ● ● ● ● ● Guide de l'utilisateur 137 Dépannage ● Si le cordon téléphonique fourni n'est pas assez long, vous pouvez le prolonger. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la section Le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long. Branchez un téléphone et un cordon téléphonique opérationnels sur la prise téléphonique murale utilisée pour l'appareil HP Tout-en-un et vérifiez la présence d'une tonalité. Si vous n'entendez pas de tonalité, contactez votre opérateur téléphonique. Un autre équipement utilise peut-être actuellement la même ligne téléphonique que l'appareil HP Tout-en-un. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser la fonction de télécopie de l'appareil HP Tout-en-un si un poste téléphonique est décroché ou si vous vous servez du modem de l'ordinateur pour accéder à Internet ou utiliser votre messagerie électronique. Vérifiez si un autre processus est à l'origine de l'erreur. Recherchez sur l'écran du panneau de commande ou sur l'ordinateur un message d'erreur donnant des informations sur le problème et sa résolution. Si une erreur s'est produite, l'appareil HP Tout-en-un ne peut ni envoyer ni recevoir de télécopie tant qu'elle n'est pas corrigée. La ligne téléphonique peut être perturbée par des interférences. Les lignes téléphoniques de mauvaise qualité acoustique (bruit) risquent de causer des problèmes de télécopie. Contrôlez la qualité acoustique de la ligne téléphonique en branchant un téléphone sur la prise murale et en écoutant les éventuels bruits de fond. Si vous entendez un bruit de fond, désactivez le Mode de correction des erreurs (ECM) et réessayez d'envoyer la télécopie. Pour plus d'informations sur la modification du mode de correction d'erreurs (ECM), reportez-vous à l'aide en ligne. Si le problème persiste, contactez votre opérateur téléphonique. Si vous utilisez un service DSL sur la même ligne, assurez-vous d'être connecté à un filtre DSL. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas utiliser le télécopieur correctement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Cas B : configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL. Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un n'est pas connecté à une prise téléphonique murale configurée pour les téléphones numériques. Pour vérifier si votre ligne téléphonique est numérique, branchez un téléphone analogique classique sur la ligne et vérifiez la présence d'une tonalité. Si la tonalité n'est pas normale, votre ligne téléphonique est probablement configurée pour les téléphones numériques. Si vous utilisez un adaptateur pour terminal/convertisseur pour autocommutateur privé (PBX) ou réseau numérique à intégration de services (RNIS), vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est connecté au bon port et que l'adaptateur du terminal est défini sur le bon type de commutateur pour votre pays/région, si possible. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Cas C : configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec un autocommutateur ou une ligne RNIS. Si l'appareil HP Tout-en-un et un service DSL partagent la même ligne téléphonique, le modem DSL n'est peut-être pas relié à la terre correctement. Si le modem DSL n'est pas correctement relié à la terre, il peut provoquer des interférences sur la ligne téléphonique. Les lignes téléphoniques de mauvaise qualité acoustique (bruit) risquent de causer des problèmes de télécopie. Vous pouvez vérifier la qualité acoustique de la ligne téléphonique en branchant un téléphone sur la prise téléphonique Chapitre 11 murale et en écoutant les éventuels bruits de fond. Si vous entendez un bruit, éteignez votre modem DSL et supprimez toute alimentation pendant au moins 15 minutes. Remettez le modem DSL en marche et écoutez de nouveau la tonalité. Remarque Vous risquez d'entendre à nouveau du bruit sur la ligne téléphonique. Si l'appareil HP Tout-en-un interrompt l'envoi et la réception de télécopies, recommencez cette procédure. ● Si le bruit de la ligne téléphonique persiste, contactez votre opérateur téléphonique. Pour de plus amples informations sur la façon d'éteindre votre modem DSL, contactez l'assistance de votre fournisseur d'accès DSL. Si vous utilisez un séparateur voix-données, il peut être à l'origine des problèmes de télécopie. Un séparateur est un connecteur à deux cordons qui se branche sur une prise téléphonique murale. Otez le séparateur et essayez de connecter l'appareil HP Tout-en-un directement sur la prise téléphonique murale. L'appareil HP Tout-en-un rencontre des difficultés pour envoyer des télécopies manuelles Solution Dépannage Remarque Cette solution possible n'est valable que dans les pays et régions dans lesquels un cordon à 2 fils est fourni avec l'appareil HP Touten-un : l'Amérique latine, l'Arabie Saoudite, l'Argentine, l'Australie, le Brésil, le Canada, le Chili, la Chine, la Colombie, la Corée, l'Espagne, les Etats-Unis, la Grèce, l'Inde, l'Indonésie, l'Irlande, le Japon, la Malaisie, le Mexique, les Philippines, la Pologne, le Portugal, la Russie, Singapour, Taiwan, la Thaïlande, le Venezuela et le Viêtnam. ● 138 Assurez-vous que le téléphone que vous utilisez pour appeler le télécopieur est directement connecté à l'appareil HP Tout-en-un. Pour envoyer une télécopie manuelle, le téléphone doit être connecté directement au port 2EXT de l'appareil HP Tout-en-un, comme illustré ci-dessous. Tout-en-un HP Officejet série 6300 ● 1 Prise téléphonique murale 2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au port « 1-LINE » 3 Téléphone Si vous envoyez une télécopie manuelle à partir du téléphone connecté directement à l'appareil HP Tout-en-un, vous devez utiliser le clavier numérique du téléphone. Vous ne pouvez pas utiliser le clavier numérique du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un. Remarque Si vous utilisez un système téléphonique en série, connectez directement le téléphone au câble de l'appareil HP Tout-enun auquel est rattaché une prise murale. Solution ● Si vous n'utilisez pas de service de sonnerie distincte, assurez-vous que la fonction Sonneries distinctes de l'appareil HP Tout-en-un est réglée sur Toutes sonneries. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Modification du type de sonnerie sur Sonnerie distincte. ● Si le paramètre Réponse automatique est configuré sur Désactivé, vous devrez recevoir les télécopies manuellement ; dans le cas contraire, l'appareil HP Tout-en-un ne recevra pas la télécopie. Pour plus d'informations sur la réception manuelle de télécopies, reportez-vous à la section Réception d'une télécopie en mode manuel. ● Si la même ligne téléphonique vous sert pour votre service de messagerie vocale et pour vos appels de télécopie, vous devez choisir de recevoir vos télécopies manuellement et non automatiquement. En d'autres termes, vous devez pouvoir répondre en personne aux appels de télécopie entrants. Pour obtenir des informations sur la configuration à choisir pour l'appareil HP Touten-un dans le cadre de l'utilisation d'une messagerie vocale, reportez-vous à rubrique Configuration du télécopieur. Pour plus d'informations sur la réception manuelle de télécopies, reportez-vous à la section Réception d'une télécopie en mode manuel. Guide de l'utilisateur 139 Dépannage L'appareil HP Tout-en-un peut envoyer des télécopies mais ne peut pas en recevoir Chapitre 11 ● Dépannage ● ● 140 Si un modem d'ordinateur partage la ligne téléphonique de l'appareil HP Tout-en-un, assurez-vous que le logiciel qui accompagne le modem n'est pas configuré pour recevoir automatiquement les télécopies. Les modems configurés pour recevoir automatiquement des télécopies reçoivent les télécopies entrantes sur la ligne téléphonique, empêchant ainsi l'appareil HP Tout-en-un de les recevoir. Si un répondeur partage la ligne téléphonique de l'appareil HP Tout-en-un, vous rencontrerez peut-être l'un des problèmes suivants : – Votre répondeur n'est peut-être pas configuré correctement avec l'appareil HP Tout-en-un. – Il se peut que votre message sortant soit trop long ou trop bruyant pour que l'appareil HP Tout-en-un puisse détecter les tonalités de télécopie, ce qui peut provoquer la déconnexion du télécopieur expéditeur. – Il se peut que la plage de silence suivant le message sortant sur votre répondeur soit trop courte pour permettre à l'appareil HP Tout-en-un de détecter les tonalités de télécopie. Ce problème affecte principalement les répondeurs téléphoniques numériques. Les actions suivantes peuvent contribuer à résoudre ces problèmes : – Lorsqu'un répondeur téléphonique est installé sur la même ligne que celle utilisée pour les télécopies, essayez de connecter le répondeur directement à l'appareil HP Tout-en-un, comme décrit dans la section Configuration du télécopieur. – Assurez-vous que l'appareil HP Tout-en-un est configuré pour la réception automatique des télécopies. Pour obtenir des informations sur la configuration de la réception automatique des télécopies sur l'appareil HP Tout-en-un, reportez-vous à la section Définition du mode de réponse. – Vérifiez que l'option Nombre de sonneries avant prise de ligne est définie sur un nombre supérieur au nombre de sonneries du répondeur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition du nombre de sonneries avant réponse. – Déconnectez le répondeur et essayez de recevoir une télécopie. Si la télécopie fonctionne correctement lorsque le répondeur est déconnecté, ce dernier peut être la cause du problème. – Reconnectez le répondeur et enregistrez votre message sortant. Enregistrez un message d'une durée approximative de 10 secondes. Parlez lentement et doucement lorsque vous enregistrez votre message. Laissez un silence d'au moins 5 secondes à la fin du message vocal. Il ne doit pas y avoir de bruit de fond lors de l'enregistrement de ce silence. Essayez à nouveau de recevoir une télécopie. Remarque Certains répondeurs numériques peuvent ne pas prendre en compte le silence enregistré à la fin du message sortant. Ecoutez votre message sortant. Si l'appareil HP Tout-en-un partage la ligne téléphonique avec d'autres types d'équipement téléphonique, tels qu'un répondeur, un modem d'ordinateur ou une boîte de commutation à plusieurs ports, le niveau du signal de télécopie peut être réduit. Le niveau du signal peut également être réduit si vous utilisez un séparateur de ligne téléphonique ou si vous connectez des câbles Tout-en-un HP Officejet série 6300 ● supplémentaires pour rallonger le câble téléphonique. Une signal réduit peut provoquer des problèmes de réception de télécopie. Pour déterminer si un autre équipement est à l'origine du problème, déconnectez tous les équipements sauf l'appareil HP Tout-en-un de la ligne téléphonique et essayez de recevoir une télécopie. Si vous recevez des télécopies correctement lorsque les autres équipements sont déconnectés, le problème provient de l'un ou de plusieurs de ces équipements. Reconnectez-les un à un et essayez de recevoir une télécopie à chaque fois, jusqu'à ce que vous ayez identifié le ou les équipements causant le problème. Si vous disposez d'un type de sonnerie particulier pour votre numéro de télécopieur/téléphone (service de sonnerie distincte fourni par votre opérateur téléphonique), assurez-vous que la fonction Sonneries distinctes de l'appareil HP Tout-en-un a été configurée de façon appropriée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification du type de sonnerie sur Sonnerie distincte. L'appareil HP Tout-en-un peut recevoir des télécopies mais ne peut pas en envoyer Guide de l'utilisateur 141 Dépannage Solution ● L'appareil HP Tout-en-un numérote trop vite ou trop tôt. Vous devez peutêtre insérer des pauses dans la séquence de numéros. Par exemple, si vous devez accéder à une ligne extérieure avant de composer le numéro de téléphone, insérez une pause après le numéro d'accès. Si le numéro est 95555555, et que le 9 permet d'accéder à la ligne extérieure, vous pouvez insérer des pauses comme suit : 9-555-5555. Pour insérer une pause dans le numéro de télécopieur au cours de la numérotation, appuyez sur BIS/ Pause ou sur la touche Espace (#) à plusieurs reprises jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'affiche sur l'écran. Vous pouvez également envoyer la télécopie via la fonction de numérotation supervisée. Ainsi, vous pourrez écouter la ligne téléphonique au cours de la numérotation. Vous pouvez définir la vitesse de numérotation et répondre aux messages au cours de la numérotation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée. ● Le numéro saisi au moment de l'envoi de la télécopie n'est pas au bon format ou le télécopieur de destination rencontre des problèmes. Pour le déterminer, essayez d'appeler ce numéro de télécopie depuis un téléphone et écoutez les tonalités de la télécopie. Si vous n'entendez pas de tonalité de télécopie, le télécopieur destinataire est peut-être éteint ou déconnecté. Il se peut également qu'un service de messagerie vocale interfère avec la ligne téléphonique du destinataire. Vous pouvez également demander au destinataire de vérifier que son télécopieur fonctionne correctement. Chapitre 11 Des tonalités de télécopie sont enregistrées sur mon répondeur téléphonique Solution ● Lorsqu'un répondeur téléphonique est installé sur la même ligne que celle utilisée pour les télécopies, essayez de connecter le répondeur directement à l'appareil HP Tout-en-un, comme décrit dans la section Configuration du télécopieur. Si vous ne suivez pas ces recommandations, il se peut que des tonalités de télécopie soient enregistrées sur votre répondeur téléphonique. ● Assurez-vous que l'appareil HP Tout-en-un est configuré pour recevoir les télécopies automatiquement et que le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est correct. Le nombre de sonneries avant réponse de l'appareil HP Tout-en-un doit être supérieur à celui du répondeur. Si le nombre de sonneries avant réponse est le même pour le répondeur et pour l'appareil HP Tout-en-un, les deux périphériques répondent aux appels et des tonalités de télécopie sont enregistrées sur le répondeur. ● Définissez un nombre de sonneries réduit pour le répondeur et le nombre de sonneries maximal prévu pour l'appareil HP Tout-en-un (le nombre maximal de sonneries varie selon le pays/la région). Avec cette configuration, le répondeur prend l'appel et l'appareil HP Tout-en-un surveille la ligne. Si l'appareil HP Tout-en-un détecte des tonalités de télécopies, il reçoit la télécopie. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition du nombre de sonneries avant réponse. Le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long Dépannage Solution Si le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long, vous pouvez utiliser un coupleur pour le prolonger. Vous trouverez des coupleurs dans les magasins d'électronique qui proposent des accessoires de téléphonie. Vous avez également besoin d'un autre cordon téléphonique. Il peut s'agir d'un cordon téléphonique standard que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Conseil Si l'appareil HP Tout-en-un a été livré avec un cordon téléphonique à 2 fils, vous pouvez l'utiliser avec un cordon à 4 fils pour le prolonger. Pour obtenir des informations sur l'utilisation de l'adaptateur pour cordon téléphonique à 2 fils, reportez-vous à la documentation qui l'accompagne. Rallongement de votre cordon téléphonique 1. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités au coupleur et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. 2. Connectez l'autre cordon téléphonique au port ouvert du coupleur et à la prise téléphonique murale, comme indiqué ci-dessous. 142 Tout-en-un HP Officejet série 6300 1 Prise téléphonique murale 2 Coupleur 3 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au port « 1-LINE » Dépannage des fonctions Cette section contient des informations sur le dépannage relatif au papier et aux cartouches d'impression. La section de dépannage de l'aide en ligne contient des conseils de dépannage plus complets pour la plupart des problèmes les plus courants associés à l'appareil HP Tout-en-un. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation de l'aide en ligne. Dépannage Si vous avez accès à Internet, vous pouvez obtenir de l'aide pour l'appareil sur la page www.hp.com/support du site Web de HP. Ce site Web fournit également des réponses aux questions les plus fréquentes des utilisateurs. Dépannage relatif au papier Pour éviter les bourrages papier, utilisez uniquement les types de papier recommandés pour l'appareil HP Tout-en-un. Pour obtenir une liste des papiers recommandés, reportez-vous à la section www.hp.com/support. Ne chargez pas de papier gondolé ou froissé, ni de papier aux bords pliés ou déchirés, dans le bac d'alimentation. En cas de bourrage papier dans votre périphérique, procédez comme suit pour y remédier. Elimination de bourrages papier Si le papier a été chargé dans le bac d'alimentation, il faut peut-être enlever le bourrage papier par l'arrière. Guide de l'utilisateur 143 Chapitre 11 Le papier peut également se bloquer dans le bac d'alimentation automatique. Plusieurs raisons peuvent en être à l'origine : ● ● ● Vous placez trop de papier dans le bac d'alimentation automatique. Le bac d'alimentation peut contenir jusqu'à 35 feuilles de papier ordinaire. Vous utilisez du papier trop épais ou trop fin pour l'appareil HP Tout-en-un. Vous essayez d'ajouter du papier dans le bac d'alimentation alors que l'appareil HP Tout-en-un en extrait des pages. Pour éliminer un bourrage papier dans la porte arrière 1. Appuyez sur le loquet situé à gauche de la porte arrière afin de libérer la porte. Retirez la porte de l'appareil HP Tout-en-un. Attention Vous risquez d'endommager le mécanisme d'impression si vous tentez d'éliminer un bourrage papier par l'avant de l'appareil HP Touten-un. Dégagez toujours les bourrages papier en passant par la porte arrière. 2. Tirez avec précaution sur le papier pour le dégager des rouleaux. Dépannage Attention Si le papier se déchire lorsque vous l'enlevez des rouleaux, assurez-vous qu'il ne reste pas de morceaux de papier dans les rouleaux et les roues du périphérique. Si vous ne retirez pas tous les morceaux de papier de l'appareil HP Tout-en-un, d'autres bourrages papier risquent de se produire. 3. 4. Replacez la porte arrière. Poussez-la doucement vers l'avant jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. Appuyez sur OK pour continuer le travail en cours. Elimination d'un bourrage papier à partir du bac d'alimentation automatique 1. Soulevez le capot du bac d'alimentation automatique. 144 Tout-en-un HP Officejet série 6300 2. Tirez avec précaution sur le papier pour le dégager des rouleaux. Attention Si le papier se déchire lorsque vous l'enlevez des rouleaux, assurez-vous qu'il ne reste pas de morceaux de papier dans les rouleaux et les roues du périphérique. Si vous ne retirez pas tous les morceaux de papier de l'appareil HP Tout-en-un, d'autres bourrages papier risquent de se produire. S'il n'y a pas de papier dans les rouleaux, soulevez le mécanisme du bac d'alimentation automatique. 4. Vérifiez s'il y a un bourrage papier dans le mécanisme du bac d'alimentation automatique. 5. Rabaissez le mécanisme du bac d'alimentation automatique, puis fermez son capot. Dépannage 3. Le bac d'alimentation automatique entraîne plusieurs pages à la fois ou n'entraîne aucune page Cause Le coussinet de séparation ou les rouleaux à l'intérieur du bac de chargement automatique ont peut-être besoin d'être nettoyés. Les rouleaux et le coussinet de séparation peuvent être recouverts de graphite, de cire ou d'encre Guide de l'utilisateur 145 Chapitre 11 en cas d'utilisation intensive ou si vous copiez des originaux écrits à la main ou avec de l'encre. ● Si le bac d'alimentation automatique ne charge aucune page, il faut peut-être nettoyer les rouleaux situés à l'intérieur. ● Si le bac d'alimentation automatique entraîne plusieurs pages à la fois, il faut nettoyer le tampon séparateur situé à l'intérieur du bac. Solution Chargez une ou deux feuilles de papier ordinaire blanc non utilisé dans le bac d'alimentation et appuyez sur Copier, Noir. Lorsque le papier ordinaire traverse le bac d'alimentation automatique, il libère et absorbe des résidus sur les rouleaux et le coussinet de séparation. Conseil Si le bac d'alimentation automatique n'entraîne pas le papier ordinaire, essayez de nettoyer le rouleau frontal. Essuyez le rouleau à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux imbibé d'eau distillée. Si le problème persiste, ou si le bac d'alimentation automatique n'entraîne pas le papier ordinaire, nettoyez manuellement les rouleaux et le coussinet de séparation. Dépannage Pour nettoyer les rouleaux ou le tampon de séparation, procédez comme suit : 1. Retirez tous les originaux du bac d'alimentation automatique. 2. Soulevez le capot du bac d'alimentation automatique (1). Vous pouvez désormais accéder facilement aux rouleaux (2) et au coussinet de séparation (3) comme illustré ci-dessous. 3. 4. 146 1 Capot du bac d'alimentation automatique 2 Rouleaux 3 Tampon de séparation Imprégnez légèrement d'eau distillée un chiffon doux et non pelucheux, puis essorez l'excédent de liquide éventuel. Utilisez le chiffon humide pour nettoyer les éventuels résidus restés sur les rouleaux ou sur le tampon de séparation. Tout-en-un HP Officejet série 6300 Remarque Si les résidus ne disparaissent pas à l'eau distillée, essayez d'utiliser de l'alcool isopropylique. 5. Fermez le capot du bac d'alimentation automatique. Dépannage relatif aux cartouches d'impression Si vous rencontrez des problèmes d'impression, sachez qu'ils peuvent provenir de l'une des cartouches d'impression. Dépannage des cartouches d'impression 1. Enlevez la cartouche d'impression noire de l'emplacement de droite. Ne touchez ni les buses d'encre ni les contacts en cuivre. Vérifiez si les contacts en cuivre ou les buses d'encre sont endommagées. Vérifiez que l'adhésif plastique a été retiré. Si l'adhésif bloque toujours les buses, retirez-le délicatement en tirant sur la languette rose. 2. Réinsérez la cartouche d'impression en la faisant glisser dans la fente. Poussez ensuite la cartouche d'impression vers l'avant jusqu'à ce qu'elle soit correctement introduite dans son support. 4. 5. 6. 7. Répétez les étapes 1 et 2 pour la cartouche d'impression couleur sur le côte gauche. Si le problème persiste, imprimez un rapport d'auto-test afin de déterminer si les cartouches d'impression présentent un problème. Ce rapport fournit de précieuses informations sur les cartouches d'impression, y compris des informations sur leur état. Si le rapport d'auto-test indique un problème, nettoyez les cartouches d'impression. Si le problème persiste, nettoyez les contacts en cuivre des cartouches d'impression. Si le problème n'est toujours pas résolu, déterminez la cartouche à l'origine du problème et remplacez-la. Pour plus d'informations, voir : ● ● ● ● Remplacement des cartouches d'impression Impression d'un rapport d'auto-test Nettoyage des cartouches d'impression Nettoyage des contacts des cartouches d'impression Guide de l'utilisateur 147 Dépannage 3. Dépannage Chapitre 11 148 Tout-en-un HP Officejet série 6300 12 Commande de fournitures Les produits HP, notamment les papiers et les cartouches d'impression conseillés, peuvent être commandés en ligne sur le site Web de HP. ● ● ● ● Papier, transparents ou autres supports Commande de cartouches d'impression Commande d'accessoires Commande d'autres fournitures Papier, transparents ou autres supports Pour commander des papiers et d'autres fournitures HP, tels que du Papier Photo HP Premium ou du Papier HP Tout-en-un, reportez-vous à www.hp.com/learn/ suresupply. Si le système vous y invite, choisissez votre pays/région, suivez les invites pour sélectionner votre produit, puis cliquez sur l'un des liens d'achat de la page. Commande de cartouches d'impression Pour obtenir la liste des numéros de cartouches d'impression, reportez-vous à la couverture arrière de ce guide. Vous pouvez aussi utiliser le logiciel fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour trouver les références de renouvellement de commande pour toutes les cartouches d'impression. Vous pouvez commander des cartouches d'impression en ligne sur le site Web de HP. Vous pouvez également contacter un distributeur HP local pour obtenir les références de renouvellement de commande des cartouches d'impression pour votre périphérique ainsi que pour acheter des cartouches d'impression. Pour commander du papier et d'autres fournitures HP, accédez à www.hp.com/learn/ suresupply. Si le système vous y invite, choisissez votre pays/région, suivez les invites pour sélectionner votre produit, puis cliquez sur l'un des liens d'achat de la page. Remarque La commande de cartouches d'encre en ligne n'est pas assurée dans tous les pays/toutes les régions. Si elle n'est pas assurée dans votre pays/région, contactez un revendeur HP local pour toute information concernant l'achat de cartouches d'encre. Remarque Vous pouvez également ouvrir la Boîte à outils de l'imprimante depuis la boîte de dialogue Propriétés d'impression. Dans la boîte de dialogue Propriétés d'impression, cliquez sur l'onglet Services, puis sur l'onglet Effectuer la maintenance de ce périphérique. 2. Cliquez sur l'onglet Niveau d'encre estimé. Guide de l'utilisateur 149 Commande de fournitures Pour commander des cartouches d'impression à partir du logiciel HP Photosmart 1. Dans le Centre de solution HP, cliquez sur Paramètres, placez votre curseur sur Paramètres d'impression, puis cliquez sur Boîte à outils de l'imprimante. Chapitre 12 3. 4. Cliquez sur Informations relatives aux commandes de cartouches d'encre. Les références de renouvellement de commande des cartouches d'impression s'affichent. Cliquez sur Commander en ligne. HP envoie des informations détaillées sur l'imprimante à un revendeur en ligne agréé, notamment son numéro de modèle, son numéro de série et ses niveaux d'encre. Les consommables dont vous avez besoin sont pré-sélectionnés ; vous pouvez modifier les quantités, ajouter ou retirer des éléments, puis effectuer le règlement. Pour trouver le numéro de commande via le logiciel HP Photosmart Mac. 1. Dans la barre des tâches Studio HP Photosmart , cliquez sur Périphériques. La fenêtre Gestionnaire de périphériques HP apparaît. 2. Assurez-vous que l'appareil HP Tout-en-un est sélectionné dans le menu contextuel Périphériques. 3. Dans le menu déroulant Informations et paramètres, choisissez l'option Entretien de l'imprimante La fenêtre Sélection de l'imprimante s'affiche. 4. Lorsque la boîte de dialogue Sélection de l'imprimante apparaît, sélectionnez l'appareil HP Tout-en-un et cliquez sur Lancer l'utilitaire. L'Utilitaire de l'imprimante HP apparaît. 5. Dans la liste Paramètres de configuration, cliquez sur Fournir des informations. Les références de renouvellement de commande des cartouches d'impression s'affichent. 6. Si vous souhaitez commander des cartouches d'impression, cliquez sur Etat des cartouches dans la zone Paramètres de configuration, puis cliquez sur Commander des fournitures HP. Commande d'accessoires Commande de fournitures Pour commander des accessoires pour l'appareil HP Tout-en-un, consultez le site www.hp.com/learn/suresupply. Si le système vous y invite, choisissez votre pays/ région, suivez les invites pour sélectionner votre produit, puis cliquez sur l'un des liens d'achat sur la page. Selon votre pays/région, l'appareil HP Tout-en-un peut ne pas prendre en charge les accessoires suivants : Accessoire et numéro de modèle HP Description HP bt450, imprimante et adaptateur de PC avec la technologie sans fil Bluetooth® Permet d'imprimer à partir d'un périphérique Bluetooth sur le périphérique HP Tout-en-un. Cet accessoire se branche dans le port USB avant de l'appareil HP Tout-en-un et accepte les travaux d'impression des périphériques Bluetooth pris en charge, tels qu'un téléphone portable-appareil photo, un PDA ou encore un PC sous Windows ou un Macintosh compatible Bluetooth. 150 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Commande d'autres fournitures Pour commander d'autres fournitures, par exemple le logiciel HP Tout-en-un, une copie du Guide de l'utilisateur, un Guide de configuration ou des pièces remplaçables par le client, appelez l'un des numéros de votre pays/région suivants : Pays/région Numéro à appeler Asie Pacifique (excepté le Japon) 65 272 5300 Australie 1300 721 147 Europe +49 180 5 290220 (Allemagne) +44 870 606 9081 (Royaume-Uni) Nouvelle-Zélande 0800 441 147 Afrique du Sud +27 (0)11 8061030 Etats-Unis et Canada 1-800-HP-INVENT (1 800 474 6836) Pour commander des fournitures dans d'autres pays/régions qui ne figurent dans le tableau, reportez-vous à www.hp.com/support. Si vous y êtes invité, sélectionnez votre pays/région, puis cliquez sur Contacter HP pour savoir comment contacter l'assistance technique. Commande de fournitures Guide de l'utilisateur 151 Commande de fournitures Chapitre 12 152 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Garantie et assistance HP Ce chapitre fournit des informations pour obtenir de l'assistance sur Internet, accéder à votre numéro de série et à votre identificateur de service, contacter l'assistance clientèle HP et préparer l'appareil HP Tout-en-un pour son transport. Si vous ne trouvez pas les informations dont vous avez besoin dans la documentation imprimée ou en ligne fournie avec votre produit, vous pouvez contacter l'un des Centres d'assistance HP indiqués dans la section suivante. Certains de ces centres ne sont disponibles qu'aux Etats-Unis et au Canada, tandis que d'autres sont disponibles dans un grand nombre de pays/régions du monde entier. Si la liste n'indique aucun numéro de Centre d'assistance dans votre pays/région, demandez conseil au revendeur agréé HP le plus proche. Garantie Pour bénéficier du service de réparation de HP, vous devez en premier lieu contacter un bureau d'assistance HP ou un Centre d'assistance clientèle HP qui vous fournira des services de dépannage de base. Pour connaître la procédure à suivre avant d'appeler l'assistance clientèle, reportez-vous à Avant d'appeler l'assistance clientèle HP. Remarque Ces informations ne concernent pas les utilisateurs du Japon. Pour plus d'informations sur les options de service au Japon, reportez-vous à la section HP Quick Exchange Service (Japon). Extensions de la garantie Selon les pays/régions, HP peut proposer (pour un coût supplémentaire) une option d'extension de la garantie qui prolonge la durée de la garantie produit standard ou en améliore les conditions. L'assistance téléphonique prioritaire, le service de retour et le remplacement le jour ouvré suivant figurent parmi les options disponibles. En règle générale, la période de service commence à la date d'achat du produit et l'option d'extension doit être souscrite dans une période limitée suivant l'achat du produit. Pour plus d'informations, voir : ● ● ● Aux Etats-Unis, composez le 1-866-234-1377 pour parler à un conseiller HP. En dehors des Etats-Unis, appelez votre Centre d'assistance clientèle HP local. Pour obtenir la liste des numéros d’assistance clientèle dans le monde, reportez-vous à la section Appel d'un centre d'assistance dans un autre pays. Visitez le site Web www.hp.com/support de HP. Si vous y êtes invité, choisissez votre pays/ région afin d'accéder à des informations de garantie. Guide de l'utilisateur 153 Garantie et assistance HP 13 Chapitre 13 Garantie et assistance HP Informations de garantie Garantie HP Produit HP Logiciels Cartouches d'encre Accessoires Matériel périphérique d'impression (voir ci-dessous pour plus d'informations) Durée de la garantie limitée 90 jours Jusqu'à épuisement de l'encre HP ou jusqu'à expiration de la date de garantie imprimée sur la cartouche (selon le cas qui se produira en premier). Cette garantie ne couvre pas les produits utilisant de l'encre HP qui ont été reconditionnés, mal utilisés ou altérés. 1 an 1 an A. Extension de garantie limitée 1. Hewlett-Packard (HP) garantit au client utilisateur final que les produhits HP décrits précédemment sont exempts de défauts de matériaux et malfaçons pendant la durée indiquée ci-dessus, à compter de la date d'achat par le client. 2. Pour les logiciels, la garantie limitée HP ne s'applique qu'à l'impossibilité d'exécuter des instructions de programmation. HP ne garantit pas que le fonctionnement du logiciel ne connaîtra pas d'interruptions ni d'erreurs. 3. La garantie limitée HP ne couvre que les défauts qui apparaissent dans le cadre de l'utilisation normale du produit et ne couvre aucun autre problème, y compris ceux qui surviennent du fait : a. d'une mauvaise maintenance ou d'une modification ; b. de logiciels, de supports, de pièces ou de consommables non fournis ou non pris en charge par HP ; c. du fonctionnement du produit hors de ses caractéristiques ; ou d. d'une modification non autorisée ou d'une mauvaise utilisation. 4. Pour les imprimantes HP, l'utilisation d'une cartouche d'encre d'un autre fournisseur ou d'une cartouche rechargée n'a pas d'incidence sur la garantie du client ni sur un contrat d'assistance HP avec le client. Toutefois, si la panne ou les dégâts peuvent être attribués à l'utilisation d'une cartouche d'un autre fournisseur ou d'une cartouche rechargée, HP facturera les montants correspondant au temps et au matériel nécessaires à la réparation de l'imprimante. 5. Si, pendant la période de garantie applicable, HP est informé d'une défaillance concernant un produit couvert par la garantie HP, HP choisira de réparer ou de remplacer le produit défectueux. 6. Si HP est dans l'incapacité de réparer ou de remplacer, selon le cas, un produit défectueux couvert par la garantie HP, HP devra, dans un délai raisonnable après avoir été informé du défaut, rembourser le prix d'achat du produit. 7. HP ne sera tenu à aucune obligation de réparation, de remplacement ou de remboursement tant que le client n'aura pas retourné le produit défectueux à HP. 8. Tout produit de remplacement peut être neuf ou comme neuf, pourvu que ses fonctionnalités soient au moins équivalentes à celles du produit remplacé. 9. Les produits HP peuvent contenir des pièces, des composants ou des matériels reconditionnés équivalents à des neufs en termes de performances. 10. La garantie limitée HP est valable dans tout pays dans lequel le produit HP couvert est distribué par HP. Des contrats apportant des services de garantie supplémentaires, tels que la réparation sur site, sont disponibles auprès des services de maintenance agréés par HP dans les pays dans lequel le produit est distribué par HP ou par un importateur agréé. B. Restrictions de garantie DANS LA MESURE OÙ LES LOIS LOCALES L'AUTORISENT, HP OU SES FOURNISSEURS TIERS NE FONT AUCUNE AUTRE GARANTIE OU CONDITION, EXPRESSE OU IMPLICITE, EN CE QUI CONCERNE LES PRODUITS HP ET NIENT TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE COMMERCIALISATION, DE QUALITÉ SATISFAISANTE OU D'ADAPTATION À UN BUT PARTICULIER. C. Restrictions de responsabilité 1. Dans la mesure où les lois locales l'autorisent, les recours énoncés dans cette déclaration de garantie constituent les recours exclusifs du client. 2. DANS LA MESURE OÙ LES LOIS LOCALES L'AUTORISENT, EXCEPTION FAITE DES OBLIGATIONS SPÉCIFIQUEMENT ÉNONCÉES DANS LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE GARANTIE, HP OU SES FOURNISSEURS TIERS NE POURRONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, SPÉCIAUX OU ACCIDENTELS, QU'ILS SOIENT BASÉS SUR UN CONTRAT, UN PRÉJUDICE OU TOUTE AUTRE THÉORIE LÉGALE, QUE CES DOMMAGES SOIENT RÉPUTÉS POSSIBLES OU NON. D. Lois locales 1. Cette déclaration de garantie donne au client des droits juridiques spécifiques. Le client peut également posséder d'autres droits selon les états des Etats-Unis, les provinces du Canada, et les autres pays ou régions du monde. 2. Si cette déclaration de garantie est incompatible avec les lois locales, elle sera considérée comme étant modifiée pour être conforme à la loi locale. Selon ces lois locales, certaines renonciations et limitations de cette déclaration de garantie peuvent ne pas s'appliquer au client. Par exemple, certains états des Etats-Unis, ainsi que certains gouvernements hors des Etats-Unis (y compris certaines provinces du Canada), peuvent : a. exclure les renonciations et limitations de cette déclaration de garantie des droits statutaires d'un client (par exemple au Royaume-Uni); b. restreindre d'une autre manière la possibilité pour un fabricant d'imposer ces renonciations et limitations ; ou c. accorder au client des droits de garantie supplémentaires, spécifier la durée des garanties implicites que le fabricant ne peut nier, ou ne pas autoriser les limitations portant sur la durée des garanties implicites. 3. EXCEPTÉ DANS LA MESURE AUTORISÉE PAR LA LÉGISLATION, LES TERMES DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE GARANTIE N'EXCLUENT, NE LIMITENT NI NE MODIFIENT LES DROITS STATUTAIRES OBLIGATOIRES APPLICABLES À LA VENTE DES PRODUITS HP AUXDITS CLIENTS, MAIS VIENNENT S'Y AJOUTER. Garantie du fabricant HP Cher client, Vous trouverez, ci-après, les coordonnées de l’entité HP responsable de l'exécution de la garantie fabricant relative à votre matériel HP dans votre pays. En vertu de votre contrat d’achat, il se peut que vous disposiez de droits légaux supplémentaires à l’encontre de votre vendeur. Ceux-ci ne sont aucunement affectés par la présente garantie du fabricant HP. En particulier, si vous êtes un consommateur domicilié en France (départements et territoires d’outre-mer (DOM-TOM) inclus dans la limite des textes qui leur sont applicables), le vendeur reste tenu à votre égard des défauts de conformité du bien au contrat et des vices rédhibitoires hhdans les conditions prévues aux articles 1641 à 1649 du Code civil. Code de la consommation : "Art. L. 211-4. - Le vendeur est tenu de livrer un bien conforme au contrat et répond des défauts de conformité existant lors de la délivrance. Il répond également des défauts de conformité résultant de l'emballage, des instructions de montage ou de l'installation lorsque celle-ci a été mise à sa charge par le contrat ou a été réalisée sous sa responsabilité." "Art. L. 211-5. - Pour être conforme au contrat, le bien doit : 1° Etre propre à l'usage habituellement attendu d'un bien semblable et, le cas échéant correspondre à la description donnée par le vendeur et posséder les qualités que celui-ci a présentées à l'acheteur sous forme d'échantillon ou de modèle ; - présenter les qualités qu'un acheteur peut légitimement attendre eu égard aux déclarations publiques faites par le vendeur, par le producteur ou par son représentant, notamment dans la publicité ou l'étiquetage ; 2° Ou présenter les caractéristiques définies d'un commun accord par les parties ou être propre à tout usage spécial recherché par l'acheteur, porté à la connaissance du vendeur et que ce dernier a accepté.p" Code civil : "Code civil Article 1641 : Le vendeur est tenu de la garantie à raison des défauts cachés de la chose vendue qui la rendent impropre à l’usage auquel on la destine, ou qui diminuent tellement cet usage, que l’acheteur ne l’aurait pas acquise, ou n’en aurait donné qu’un moindre prix, s’il les avait connus. "Code civil Article 1648 : L’action résultant des vices rédhibitoires doit être intentée par l’acquéreur dans un délai de deux ans à compter de la découverte du vice." France : Hewlett-Packard France, SAS, 80, rue Camille Desmoulins, 92788 Issy les Moulineaux Cedex 9 Belgique : Hewlett-Packard Belgium BVBA/SPRL, 1, rue de l'Aéronef, B-1140 Brussels Luxembourg : Hewlett-Packard Luxembourg SCA, 7a, rue Robert Stümper, L-2557 Luxembourg-Gasperich 154 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Garantie et assistance HP Assistance et autres informations sur Internet Pour de l'assistance et des informations relatives à la garantie, visitez le site d'HP, à l'adresse www.hp.com/support. Si vous y êtes invité, sélectionnez votre pays/région, puis cliquez sur Contacter HP pour savoir comment contacter l'assistance technique. Sur ce site, vous trouverez une assistance technique, des pilotes, des fournitures, des informations sur les procédures de commande ainsi que d'autres options, telles que : ● ● ● ● Accès aux pages d'assistance en ligne Envoi d'un message électronique à HP afin d'obtenir des réponses à vos questions Discussion en direct avec un technicien HP Vérification de l'existence d'éventuelles mises à jour logicielles Les options d'assistance et leur disponibilité varient selon le produit, le pays/la région et la langue. Avant d'appeler l'assistance clientèle HP L'appareil HP Tout-en-un peut être fourni avec des logiciels tiers. Si vous rencontrez des problèmes avec l'un de ces logiciels, vous obtiendrez une meilleure assistance technique en vous adressant directement aux experts de ces sociétés. Remarque Ces informations ne s'appliquent pas aux clients résidant au Japon. Pour plus d'informations sur les options de service au Japon, reportez-vous à la section HP Quick Exchange Service (Japon). Avant de contacter l'assistance clientèle HP, procédez aux opérations suivantes : 1. Assurez-vous que : 2. a. L'appareil HP Tout-en-un est branché et sous tension. b. Les cartouches d'impression spécifiées sont correctement installées. c. Le papier de type recommandé est correctement chargé dans le bac d'alimentation. Reconfigurez l'appareil HP Tout-en-un : 3. 4. a. Mettez l'appareil HP Tout-en-un hors tension à l'aide du bouton Sous tension. b. Débranchez le cordon d'alimentation situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. c. Rebranchez-le sur l'appareil HP Tout-en-un. d. Allumez l'appareil HP Tout-en-un à l'aide du bouton Sous tension. Pour de l'assistance et des informations relatives à la garantie, visitez le site d'HP, à l'adresse www.hp.com/support. Si vous y êtes invité, sélectionnez votre pays/région, puis cliquez sur Contacter HP pour savoir comment contacter l'assistance technique. Consultez le site d'HP pour des informations à jour ou des conseils de dépannage pour l'appareil HP Tout-en-un. Si le problème persiste et que vous souhaitez en parler à un technicien de l'assistance clientèle HP, procédez comme suit : a. 5. Relevez le nom spécifique de l'appareil HP Tout-en-un tel qu'il apparaît sur le panneau de commande. b. Imprimez un rapport d'auto-test. c. Réalisez une copie en couleur afin de disposer d'un exemple d'impression. d. Soyez prêt à décrire votre problème en détail. e. Soyez prêt à communiquer le numéro de série et l'identificateur de service de l'appareil. Appelez l'assistance clientèle HP. Tenez-vous à proximité de l'appareil HP Tout-en-un au moment de l'appel. Pour plus d'informations, voir : ● ● Impression d'un rapport d'auto-test Accès au numéro de série et à l'identificateur de service de l'appareil Guide de l'utilisateur 155 Garantie et assistance HP Chapitre 13 Accès au numéro de série et à l'identificateur de service de l'appareil Vous pouvez accéder à des informations importantes à l'aide du menu Menu Informations de l'appareil HP Tout-en-un. Remarque Si l'appareil HP Tout-en-un ne s'allume pas, vous trouverez le numéro de série sur l'autocollant placé à l'arrière du périphérique. Le numéro de série est le code à 10 chiffres inscrit dans le coin supérieur droit de l'autocollant. Pour accéder au numéro de série et à l'identificateur de service de l'appareil 1. Appuyez sur la touche OK. Tout en maintenant OK enfoncé, appuyez sur 4. Menu Informations s'affiche. 2. Appuyez sur jusqu'à ce que Numéro de modèle s'affiche, puis appuyez sur OK. L'identificateur de service s'affiche à l'écran. Notez le code complet. 3. Appuyez sur Effacer, puis sur jusqu'à ce que Numéro de série s'affiche. Appuyez sur OK. Le numéro de série s'affiche. Notez le numéro complet. Appuyez sur Effacer jusqu'à ce que vous quittiez le Menu Informations. 4. 5. Appel d'un centre d'assistance en Amérique du Nord pendant la période de garantie Appelez le 1-800-474-6836 (1-800-HP invent). Une assistance téléphonique est disponible en anglais et en espagnol 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 (jours et heures d'assistance sujets à modification sans préavis). Ce service est proposé gratuitement durant la période couverte par la garantie. Des frais peuvent s'appliquer au-delà de la période de garantie. Appel d'un centre d'assistance dans un autre pays Les numéros indiqués ci-après sont ceux en vigueur à la date de publication de ce guide. Pour obtenir la liste mise à jour de tous les numéros de l'assistance clientèle HP dans le monde, visitez le site www.hp.com/support et choisissez votre pays/région ou votre langue. Le service d'assistance est gratuit durant la période de garantie ; cependant, la tarification standard de vos appels téléphoniques longue distance s'applique. Dans certains cas, des frais supplémentaires peuvent s'appliquer. Si vous résidez en Europe, consultez les informations et les conditions qui s'appliquent à l'assistance téléphonique dans votre pays/région sur le site Web www.hp.com/support. Vous pouvez également faire appel à votre revendeur ou contacter HP au numéro de téléphone indiqué dans cette documentation. Dans un effort constant d'amélioration de notre service d'assistance par téléphone, nous vous recommandons de visiter régulièrement notre site Web pour obtenir de nouvelles informations sur les services et la livraison. 156 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Garantie et assistance HP www.hp.com/support 61 56 45 43 Argentina (Buenos Aires) Argentina Australia Australia (out-of-warranty) Österreich 17212049 België Belgique Brasil (Sao Paulo) Brasil Canada (Mississauga Area) Canada Central America & The Caribbean Chile Colombia (Bogota) Colombia Costa Rica Česká republika Danmark Ecuador (Andinatel) Ecuador (Pacifitel) (02) 6910602 El Salvador España France Deutschland Guatemala Magyarország India Indonesia Ireland 1-700-503-048 Italia Jamaica Guide de l'utilisateur 54-11-4708-1600 0-800-555-5000 1300 721 147 1902 910 910 Luxembourg Luxemburg + 43 1 86332 1000 0810-0010000 (in country) Malaysia Mexico (Mexico City) Mexico 22 404747 Nederland 070 300 005 070 300 004 55-11-4004-7751 0-800-709-7751 (905) 206-4663 1-800-474-6836 www.hp.com/support 800-360-999 86-10-68687980 800-810-3888 571-606-9191 01-8000-51-47468368 0-800-011-1046 810 222 222 + 45 70 202 845 1-999-119 800-711-2884 1-800-225-528 800-711-2884 800-6160 902 010 059 +33 (0) 892 69 60 22 (0,34 € / min) +49 (0) 180 5652 180 + 30 210 6073603 801 11 75400 800 9 2654 1-800-711-2884 2802 4098 06 40 200 629 1600 425 7737 +62 (21) 350 3408 1 890 923 902 848 800 871 1-800-711-2884 0570-000511 New Zealand Nigeria Norge Panama Paraguay Perú Philippines Polska Portugal Puerto Rico República Dominicana România Рοссия (Москва) Рοссия (СанктПетербург) 800 897 1415 Singapore Slovensko South Africa (international) South Africa (RSA) Rest of West Africa Suomi Sverige Switzerland 71 89 12 22 Trinidad & Tobago Türkiye Україна 600 54 47 47 United Kingdom United States Uruguay Venezuela (Caracas) Venezuela Viêt Nam 03-3335-9800 1588-3003 900 40 006 900 40 007 (0,16 € / min) 1800 88 8588 55-5258-9922 01-800-472-68368 0900 2020 165 (0,20 € / min) 0800 441 147 1 3204 999 +46 (0) 77 120 4765 1-800-711-2884 009 800 54 1 0006 0-800-10111 (63) 2 867 3551 1800 1441 0094 0 801 800 235 808 201 492 1-877-232-0589 1-800-711-2884 0801 033 390 095 777 3284 812 332 4240 6 272 5300 0850 111 256 + 27 11 2589301 086 0001030 + 351 213 17 63 80 +358 (0) 203 66 767 +46 (0) 77 120 4765 0848 672 672 02-8722-8000 +66 (2) 353 9000 1-800-711-2884 90 212 444 71 71 (044) 230 51 06 +44 (0) 870 010 4320 1-(800)-474-6836 0004-054-177 58-212-278-8666 0-800-474-68368 +84 88234530 157 Garantie et assistance HP Chapitre 13 HP Quick Exchange Service (Japon) HP Quick Exchange Service 0570-000511 :03-3335-9800 : 9:00 10:00 5:00 1 1 3 5:00 : Pour obtenir des instructions sur la procédure d'emballage de votre appareil en vue de son échange, reportez-vous à la section Emballez le HP Tout-en-un. Appel de l'assistance clientèle HP en Corée Conditionnement de l'appareil HP Tout-en-un avant expédition Si, après avoir pris contact avec l'assistance clientèle d'HP ou être retourné au point de vente, vous devez renvoyer le HP Tout-en-un pour entretien, assurez-vous d'enlever et de conserver les articles suivants avant le renvoi de l'appareil : ● ● ● 158 Les cartouches d'impression Le cache du panneau de commande Le cordon d'alimentation, le câble USB et tout autre câble relié au HP Tout-en-un Tout-en-un HP Officejet série 6300 Tout papier chargé dans le bac d'entrée Tout original que vous pourriez avoir chargé dans l'appareil HP Tout-en-un ● ● Enlevez les cartouches d'impression avant expédition Retrait du cache du panneau de commande Enlevez les cartouches d'impression avant expédition Avant de retourner l'appareil HP Tout-en-un, vérifiez que vous avez retiré les cartouches d'impression. Remarque Ces informations ne s'appliquent pas aux clients résidant au Japon. Pour plus d'informations sur les options de service au Japon, reportez-vous à la section HP Quick Exchange Service (Japon). Enlever des cartouches d'impression avant expédition 1. 2. 3. Mettez l'appareil HP Tout-en-un sous tension et attendez que le chariot d'impression soit inactif et silencieux. Si vous ne parvenez pas à mettre l'appareil HP Tout-en-un sous tension, ignorez cette étape et passez à l'étape 2. Ouvrez le capot d'accès aux cartouches d'impression. Retirez les cartouches d'impression de leur logement. Remarque Si vous ne parvenez pas à mettre l'appareil HP Tout-en-un sous tension, vous pouvez débrancher le cordon d'alimentation et faire glisser manuellement le chariot d'impression complètement sur la droite afin de retirer les cartouches d'impression. 4. 5. Placez les cartouches d'impression dans une pochette en plastique hermétiquement fermée pour qu'elles ne sèchent pas et conservez-les dans un endroit approprié. Ne les renvoyez pas avec l'appareil HP Tout-en-un, à moins que l'agent du centre d'assistance clientèle HP ne vous l'ait demandé. Fermez le capot d'accès aux cartouches d'impression et attendez quelques minutes que le chariot d'impression reprenne sa position initiale (à gauche). Remarque Assurez-vous que le scanner est revenu est sa position d'attente avant de mettre l'appareil HP Tout-en-un hors tension. 6. Appuyez sur le bouton Sous tension pour mettre l'appareil HP Tout-en-un hors tension. Retrait du cache du panneau de commande Une fois les cartouches d'encre retirées, effectuez les opérations suivantes. Remarque Ces informations ne s'appliquent pas aux clients résidant au Japon. Pour plus d'informations sur les options de service au Japon, reportez-vous à la section HP Quick Exchange Service (Japon). Attention 1 Assurez-vous que l'appareil HP Tout-en-un est bien débranché avant de suivre ces étapes. Attention 2 L'appareil HP Tout-en-un de remplacement ne sera pas expédié avec un cordon d'alimentation. Conservez le cordon d'alimentation dans un endroit sûr jusqu'à réception de l'appareil HP Tout-en-un de remplacement. Pour enlever le cache du panneau de commande 1. 2. Appuyez sur le bouton Sous tension pour mettre l'appareil HP Tout-en-un hors tension. Débranchez le cordon d'alimentation, puis retirez-le de l'appareil HP Tout-en-un. Ne renvoyez pas le cordon d'alimentation avec l'appareil HP Tout-en-un. Guide de l'utilisateur 159 Garantie et assistance HP ● ● Chapitre 13 Garantie et assistance HP 3. Retirez le cache du panneau de commande comme indiqué ci-dessous : a. b. 4. Placez vos mains de chaque côté du cache du panneau de commande. Utilisez le bout de vos doigts pour retirer le cache du panneau de commande. Conservez le cache du panneau de commande. Ne retournez pas le cache du panneau de commande avec l'appareil HP Tout-en-un. Attention L'appareil HP Tout-en-un de remplacement peut ne pas être fourni avec un cache de panneau de commande. Conservez le cache dans un endroit sûr et, lorsque vous recevez l'appareil HP Tout-en-un de remplacement, rattachez le cache du panneau de commande. Vous devez fixer le cache pour pouvoir utiliser les fonctions du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un de remplacement. Remarque Pour obtenir des instructions sur la fixation du cache du panneau de commande, consultez le Guide de configuration fourni avec l'appareil HP Tout-enun. L'appareil HP Tout-en-un peut être fourni avec des instructions de configuration du périphérique. Emballez le HP Tout-en-un Effectuez les étapes suivantes après avoir retiré les cartouches d'impression, retiré le cache du panneau de commande, éteint l'appareil HP Tout-en-un et l'avoir débranché. Pour emballer l'appareil HP Tout-en-un 1. 160 Emballez l'appareil HP Tout-en-un dans les cartons d'origine ou les cartons d'emballage du matériel échangé, si vous les avez conservés. Tout-en-un HP Officejet série 6300 – – – Guide de l'utilisateur une description complète de la panne pour le personnel qualifié (des échantillons montrant les problèmes de qualité d'impression sont utiles) ; une copie du bordereau de vente ou autre preuve d'achat établissant la période de couverture de la garantie ; votre nom, votre adresse et le numéro de téléphone où vous pouvez être joint dans la journée. 161 Garantie et assistance HP 2. 3. Si vous ne possédez pas les cartons d'emballage d'origine, utilisez d'autres cartons d'emballages adéquats. Les détériorations subies lors du transport et/ou dues à un emballage inapproprié ne sont pas couvertes par la garantie. Placez l'étiquette de retour d'expédition sur l'extérieur du carton. Placez les éléments suivants dans le carton d'emballage : Garantie et assistance HP Chapitre 13 162 Tout-en-un HP Officejet série 6300 14 Renseignements techniques Cette section contient les spécifications techniques et les informations légales internationales de l'appareil HP Tout-en-un. Configurations système minimales La configuration requise concernant le logiciel est décrite dans le fichier LisezMoi. Spécifications relatives au papier Capacités des bacs à papier Type Grammage Bac d'alimentation* Bac de sortie* Bac d'alimentation Papier ordinaire 16 à 24 lb (60 à 90 g/m²) Jusqu'à 100 Jusqu'à 50 Jusqu'à 35 (papier 75g/m²) (papier 75g/m²) 20 à 24 lb (75 à 90 g/m²) Jusqu'à 100 Jusqu'à 50 (papier 75g/m²) (papier 75g/m²) Cartes Fiches Bristol jusqu'à 200 g/m² 40 10 S/O Enveloppes 20 à 24 lb (75 à 90 g/m²) 15 10 S/O Films transparents S/O 25 25 ou moins S/O Etiquettes S/O 20 20 S/O Papier photo 102 x 152 mm (4 x 6 pouces) Jusqu'à 236 g/ m² 30 10 S/O Papier photo 216 x 280 mm (8,5 x 11 pouces) S/O 40 20 S/O Papier Légal * * Jusqu'à 20 Capacité maximale. La capacité du bac de sortie est affectée par le type de papier et la quantité d'encre utilisée. HP recommande de vider régulièrement le bac de sortie. Formats de papier Type Format Papier Lettre : 216 x 280 mm A4 : 210 x 297 mm Légal : 216 x 356 mm Guide de l'utilisateur 163 Renseignements techniques Cette section contient des informations sur les capacités des bacs à papier, les formats de papier et les spécifications relatives aux marges d'impression. Chapitre 14 (suite) Type Format Enveloppes U.S. n°10 : 105 x 241 mm U.S. n°9 : 98 x 225 mm A2 : 111 x 146 mm DL : 110 x 220 mm C6 : 114 x 162 mm Films transparents Lettre : 216 x 279 mm A4 : 210 x 297 mm Renseignements techniques Papier photo Premium 102 x 152 mm Lettre : 216 x 280 mm A4 : 210 x 297 mm Cartes A6 : 105 x 148,5 mm Fiche Bristol : 76 x 127 mm Fiche Bristol : 101 x 152 mm Etiquettes Lettre : 216 x 279 mm A4 : 210 x 297 mm Personnaliser 102 x 152 mm jusqu'à 216 x 356 mm Spécifications relatives aux marges d'impression Haut (bord supérieur) Bas (bord inférieur) Marges de gauche et de droite U.S. (Lettre, Légal, Exécutif) 3 mm 3 mm 7,1 mm ISO (A4, A5) et JIS (B5) 3 mm 3 mm 7,1 mm Enveloppes 3 mm 3 mm 7,1 mm Cartes 3 mm 3 mm 7,1 mm Spécifications relatives à l'impression ● ● ● ● ● ● 164 Résolution : 1 200 x 1 200 dpi en noir, 4 800 dpi (optimisé) en couleur ou 6 encres Méthode : jeu d'encre thermique à la demande Langue : Lightweight Imaging Device Interface Language (LIDIL) Vitesse d'impression : jusqu'à 30 pages par minute en noir ; jusqu'à 24 pages par minute en couleur (selon le modèle) La vitesse d'impression varie en fonction de la complexité du document Capacité d’utilisation : 3 000 pages par mois Tout-en-un HP Officejet série 6300 Type Vitesse (pages par minute) sur papier ordinaire Vitesse (secondes), photo 4 x 6 pouces sans bordures ppp maximal Noir et couleur Jusqu'à 0,4 A partir de 140 secondes seulement Optimum Noir et couleur Jusqu'à 2,3 A partir de 74 secondes seulement Typique Noir Jusqu'à 8,5 A partir de 54 secondes seulement Couleur Jusqu'à 5,3 A partir de 54 secondes seulement Noir Jusqu'à 11 A partir de 30 secondes seulement Couleur Jusqu'à 8 A partir de 30 secondes seulement Noir Jusqu'à 30 A partir de 30 secondes seulement Couleur Jusqu'à 24 A partir de 30 secondes seulement Rapide Normal Brouillon rapide Caractéristiques relatives à la copie ● ● ● ● ● ● Traitement numérique de l'image Jusquà 100 copies d'un même original (ce nombre varie en fonction du modèle) Zoom numérique : De 25 à 400 % (selon le modèle) Page entière, pré-numérisation Vitesse de copie : jusqu'à 30 copies par minute en noir ; 24 copies par minute en couleur (suivant le modèle) Les vitesses de copie varient selon la complexité du document Mode Type Vitesse d’impression (ppm) Résolution de numérisation (ppp)* Optimum Noir Jusqu'à 0,8 Jusqu'à 600 x 1 200 Couleur Jusqu'à 0,8 Jusqu'à 600 x 1 200 Noir Jusqu'à 8,5 Jusqu'à 300 x 300 Couleur Jusqu'à 5,1 Jusqu'à 300 x 300 Noir Jusqu'à 30 Jusqu'à 300 x 300 Couleur Jusqu'à 24 Jusqu'à 300 x 300 Typique Rapide * Maximale à une mise à l'échelle de 400 %. Guide de l'utilisateur 165 Renseignements techniques Mode Chapitre 14 Spécifications relatives à la carte mémoire ● ● ● Nombre maximum de fichiers recommandé par carte mémoire : 1 000 Taille maximum recommandée de fichier individuel : 12 mégapixels maximum, 8 Mo maximum Taille maximum recommandée de carte mémoire : 1 Go (à semi-conducteurs uniquement) Remarque Si ces limites maximales sont presque atteintes sur une carte mémoire, l'appareil HP Tout-en-un risque de fonctionner plus lentement que d'habitude. Renseignements techniques Types de carte mémoire pris en charge ● ● ● ● ● ● ● CompactFlash Memory Stick Memory Stick Duo Memory Stick Pro Secure Digital MultiMediaCard (MMC) xD-Picture Card D'autres cartes mémoire, notamment Memory Stick Magic Gate Duo, Memory Stick Duo et Secure Multimedia Card, peuvent être prises en charge via un adaptateur. Pour plus d'informations, reportez-vous aux instructions fournies avec votre carte mémoire. Spécifications relatives à la fonction de télécopie ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Fonction de télécopie noir et blanc et couleur indépendante Jusqu'à 110 numérotations rapides (varie selon le modèle) Mémoire de 120 pages au maximum (selon le modèle, basé sur l'image de test ITU-T n°1 avec une résolution standard). Des pages plus élaborées ou d'une résolution supérieure demandent plus de temps et de mémoire. Envoi et réception manuels de télécopie Jusqu'à 5 recompositions automatiques d'un numéro (varie selon le modèle) Pas de réponse - Rappel automatique (varie selon le modèle) Rapports de confirmation et d'activité Télécopie de groupe 3 CCITT/ITU avec mode de correction des erreurs Transmission de 33,6 Kbits/s Vitesse de 3 secondes par page à 33,6 Kbits/s (sur la base d'une image ITU-T n° 1 avec une résolution standard). Des pages plus élaborées ou d'une résolution supérieure demandent plus de temps et de mémoire. Détection de sonnerie avec commutation automatique du télécopieur/répondeur Photo (ppp) Haute précision (ppp) Précision (ppp) Standard (ppp) Noir 196 x 203 (niveaux de gris 8 bits) 300 x 300 196 x 203 196 x 98 Couleur 200 x 200 200 x 200 200 x 200 200 x 200 Spécifications relatives à la numérisation ● ● ● ● 166 Editeur d'images inclus Le logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) intégré convertit automatiquement le texte numérisé en un texte modifiable. Les vitesses de numérisation varient en fonction de la complexité du document. Interface compatible Twain Tout-en-un HP Officejet série 6300 ● ● ● Résolution : Résolution optique de 2 400 x 4 800 ppp (jusqu'à 19 200 ppp en résolution améliorée) Couleur : 16 bits par couleur RVB, total 48 bits Format maximal des documents numérisés à partir de la vitre : 216 x 297 mm Spécifications physiques ● ● ● ● Hauteur : 236 mm Largeur : 456 mm Profondeur : 326 mm Poids : 7,66 kg Spécifications électriques Consommation d'énergie maximale : 60 W Consommation d'énergie en inactivité : 8,5 W Tension d'entrée : 100 à 240 V c.a., 1 A, 50-60 Hz, reliée à la terre Tension de sortie : 32 Vdc 900 mA, 16Vdc 600 mA Conditions d'exploitation ● ● ● ● Plage de températures de fonctionnement recommandée : de 15 à 32 ºC (de 59 à 90 ºF) Plage de température de fonctionnement admise : De 5 à 40 ºC (de 41 à 104 ºF) Humidité : De 15 à 80 % d'humidité relative sans condensation Plage de température hors fonctionnement (stockage) : De - 40 à 60 ºC (de - 40 à 140 ºF) En présence de champs électromagnétiques puissants, il se peut que la sortie de votre appareil HP Tout-en-un soit légèrement perturbée. HP vous recommande d'utiliser un câble USB d'une longueur inférieure ou égale à 3 m afin de réduire le bruit lié à d'éventuels champs électromagnétiques élevés. Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir des informations relatives au niveau sonore à partir du site Web de HP. Accédez au site www.hp.com/support. Spécifications supplémentaires Spécifications relatives à la mémoire : Jusqu'à 10 MB de RAM, 64 MB DDR Programme de gérance des produits en fonction de l'environnement Cette section fournit des informations sur la protection de l'environnement, la production d'ozone, la consommation d'énergie, ainsi que l'utilisation du papier, les plastiques, les fiches techniques de sécurité du matériel et les programmes de recyclage. Elle contient des informations sur les normes environnementales. Protection de l'environnement Hewlett-Packard s'engage à fournir des produits de qualité dans le strict respect de l'environnement. Ce produit intègre diverses caractéristiques visant à réduire l'impact sur l'environnement. Pour plus d'informations, consultez le site Web consacré à l'engagement de HP en faveur de l'environnement : www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html Production d'ozone Ce produit ne génère pratiquement pas d'ozone gazeux (O3). Guide de l'utilisateur 167 Renseignements techniques ● ● ● ● Chapitre 14 Energy consumption Energy usage drops significantly while in ENERGY STAR® mode, which saves natural resources, and saves money without affecting the high performance of this product. This product qualifies for ENERGY STAR, which is a voluntary program established to encourage the development of energy-efficient office products. Renseignements techniques ENERGY STAR is a U.S. registered service mark of the U.S. EPA. As an ENERGY STAR partner, HP has determined that this product meets ENERGY STAR guidelines for energy efficiency. For more information on ENERGY STAR guidelines, go to the following website: www.energystar.gov Utilisation du papier Ce produit peut être utilisé avec du papier recyclé, conformément à la norme DIN 19309. Plastiques Les pièces en plastique d'un poids supérieur à 25 grammes portent une mention conforme aux normes internationales, qui facilite l'identification des matières plastiques à des fins de recyclage à la fin de la vie du produit. Fiches techniques de sécurité du matériel (MSDS) Les fiches techniques de sécurité du matériel peuvent être téléchargées depuis le site Web de HP : www.hp.com/go/msds Les clients ne disposant pas d'un accès Internet peuvent contacter l'assistance clientèle HP. Programme de recyclage des appareils HP met à la disposition de sa clientèle des programmes de reprise et de recyclage de produits de plus en plus nombreux dans un grand nombre de pays et a établi un partenariat avec plusieurs des centres de recyclage de matériaux électroniques les plus importants dans le monde. HP économise les ressources en revendant certains de ses produits les plus réputés. Pour plus d'informations sur le recyclage des produits HP, consultez : www.hp.com/recycle. Programme de recyclage des consommables jet d'encre HP HP est engagé dans la protection de l'environnement. Le programme de reprise et de recyclage des consommables HP est disponible dans la plupart des pays/régions. Il vous permet de recycler gratuitement les cartouches d'impression. Pour plus d'informations, consultez le site Web suivant : www.hp.com/recycle Elimination des déchets issus d'équipements électriques ou électroniques par les ménages résidant dans l'Union Européenne La présence de ce symbole sur le produit ou son emballage signifie que le produit ne doit pas être éliminé avec les autres déchets domestiques. Vous devez faire parvenir le produit à éliminer au point de collecte dont vous dépendez pour le recyclage des déchets issus des équipements électriques et électroniques. En respectant la réglementation concernant la collecte séparée et le 168 Tout-en-un HP Officejet série 6300 recyclage des déchets issus d'équipements électroniques, vous contribuez à la préservation des ressources naturelles et vous vous assurez que vos équipements à éliminer sont recyclés avec des méthodes qui ne mettent pas en danger l'environnement ni la santé de tous. Pour plus d'informations sur les points de collecte et de recyclage où vous pouvez déposer vos équipements, veuillez contacter votre municipalité, la déchetterie dont vous dépendez ou le magasin dans lequel vous avez acheté le produit. L'appareil HP Tout-en-un respecte les exigences définies par les organismes de réglementation de votre pays/région. Numéro d'identification réglementaire de modèle Un numéro de modèle réglementaire a été attribué à votre produit dans un souci d'identification et de respect de la réglementation. Ce numéro est SDGOB-0506. Il ne faut pas le confondre avec le nom commercial du produit (Tout-en-un HP Officejet série 6300). Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone company. An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment connects to the telephone network through the following standard network interface jack: USOC RJ-11C. The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone line and still have all of those devices ring when your number is called. Too many devices on one line might result in failure to ring in response to an incoming call. In most, but not all, areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area. If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may discontinue your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance notice is not practical, you will be notified as soon as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC. Your telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the proper operation of your equipment. If they do, you will be given advance notice so you will have the opportunity to maintain uninterrupted service. If you experience trouble with this equipment, please contact the manufacturer, or look elsewhere in this manual, for warranty or repair information. Your telephone company may ask you to disconnect this equipment from the network until the problem has been corrected or until you are sure that the equipment is not malfunctioning. Cet équipement ne peut être utilisé sur les services à pièces fournis par la compagnie téléphonique. La connexion à des lignes communes à plusieurs abonnés est soumise aux tarifs de l'état. Contact your state public utility commission, public service commission, or corporation commission for more information. Guide de l'utilisateur 169 Renseignements techniques Déclarations de réglementation Chapitre 14 This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making test calls to emergency numbers: ● ● Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call. Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening. Remarque The FCC hearing aid compatibility rules for telephones are not applicable to this equipment. Renseignements techniques The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your fax machine, you should complete the steps described in the software. FCC statement The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product. Declaration of Conformity: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that might cause undesired operation. Class B limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy, and, if not installed and used in accordance with the instructions, might cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: ● ● ● ● Reorient the receiving antenna. Increase the separation between the equipment and the receiver. Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. For more information, contact the Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, San Diego, (858) 655-4100. The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications Commission helpful: How to Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems. This booklet is available from the U.S. Government Printing Office, Washington DC, 20402. Stock No. 004-000-00345-4. Attention Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this equipment not expressly approved by the Hewlett-Packard Company might cause harmful interference and void the FCC authorization to operate this equipment. Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of the Canadian telephone network Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d'Industrie Canada. Le numéro d'enregistrement atteste de la conformité de l'appareil. L'abréviation IC qui précède le numéro d'enregistrement indique que l'enregistrement a été effectué dans le cadre d'une Déclaration de conformité stipulant que les spécifications techniques d'Industrie Canada 170 Tout-en-un HP Officejet série 6300 ont été respectées. Néanmoins, cette abréviation ne signifie en aucun cas que l'appareil a été validé par Industrie Canada. Pour leur propre sécurité, les utilisateurs doivent s'assurer que les prises électriques reliées à la terre de la source d'alimentation, des lignes téléphoniques et du circuit métallique d'alimentation en eau sont, le cas échéant, connectées les unes aux autres. Cette précaution est particulièrement importante dans les zones rurales. Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque appareil terminal fournit une indication sur le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut se composer de n'importe quelle combinaison d'appareils, à condition que le total des numéros REN ne dépasse pas 5. Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0,1B. Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution might be particularly important in rural areas. Remarque Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque appareil terminal fournit une indication sur le nombre maximal de terminaux pouvant être connectés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut se composer de n'importe quelle combinaison d'appareils, à condition que le total des numéros REN ne dépasse pas 5. Le REN pour ce produit est 0.1B, conformément aux résultats du test FCC Section 68. Notice destinée aux utilisateurs au Japon VCCI-2 Réglementation destinée aux utilisateurs de l'Espace Economique Européen Ce produit est conçu pour être connecté au réseau téléphonique public commuté analogique des pays/régions de l'Espace Economique Européen. Guide de l'utilisateur 171 Renseignements techniques This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply that Industry Canada approved the equipment. Chapitre 14 La compatibilité avec le réseau dépend des paramètres sélectionnés par l'utilisateur, qui doivent être réinitialisés afin d'utiliser l'équipement sur un réseau téléphonique d'un pays/région différent de celui où l'équipement a été acheté. Contactez votre revendeur ou Hewlett-Packard si une assistance supplémentaire est nécessaire. Cet équipement a été certifié par le fabricant conformément à la Directive 1999/5/EC (annexe II) pour une connexion unique inter-européenne au réseau téléphonique public commuté. Cependant, en raison des différences entre les réseaux téléphoniques publics commutés de chaque pays, l'approbation ne donne aucune garantie quant au bon fonctionnement de l'équipement sur chaque terminal réseau. En cas de problèmes, contactez d'abord votre fournisseur. Renseignements techniques Cet équipement est conçu pour fonctionner avec une numérotation à fréquence vocale ou par ouverture de boucle. Si, malgré tout, des problèmes surviennent avec la numérotation par ouverture de boucle, il est recommandé d'utiliser cet équipement uniquement avec le paramètre de numérotation à fréquence vocale. Notice to users of the German telephone network This HP fax product is designed to connect only to the analogue public-switched telephone network (PSTN). Please connect the TAE N telephone connector plug, provided with the HP Tout-en-un into the wall socket (TAE 6) code N. This HP fax product can be used as a single device and/or in combination (in serial connection) with other approved terminal equipment. Geräuschemission LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19 Notice to users in Korea Declaration of conformity (European Economic Area) The Declaration of Conformity in this document complies with ISO/IEC Guide 22 and EN 45014. It identifies the product, manufacturer’s name and address, and applicable specifications recognized in the European community. 172 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Déclaration de conformité de l'appareil Tout-en-un HP Officejet série 6300 Renseignements techniques Guide de l'utilisateur 173 Renseignements techniques Chapitre 14 174 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Index A accessoires, commande 150 Activer, bouton 4 ADSL. voir DSL aide autres ressources 13 bouton 5 menu 6 utilisation de l'aide en ligne 15 alignement des cartouches d'impression 111 annulation bouton 5 copie 91 numérisation 94 tâche d'impression 77 télécopie 87 appareil photo numérique connexion 96, 97 PictBridge 96 application logicielle, impression à partir de 75 arrêt copie 91 numérisation 94 tâche d'impression 77 télécopie 87 assistance clientèle Amérique du Nord 156 contact 155 Corée 158 garantie 153 hors Etats-Unis 156 HP Quick Exchange Servic e (Japon) 158 identificateur de service 156 numéro de série 156 site Web 155 autocommutateur, configuration 45 B bac d'alimentation automatique chargement d'un original 65 nettoyage 145 Guide de l'utilisateur problèmes d'alimentation, dépannage 145 BIS/Pause 5 Bluetooth accessibilité 27 authentification du passepartout 27 commande d'accessoires 150 connecté à l'appareil HP Tout-en-un 26 impression à partir d'un ordinateur 29 paramètres de sécurité 27 bourrages papier 143 bourrages papier 74, 122 boutons, panneau de commande 4 boutons de numérotation rapide 5 C câble Ethernet CAT-5 33 capacités des bacs à papier 163 capot, nettoyage 105 carte de crédit, envoi d'une télécopie 80, 81 carte mémoire Magic Gate Memory Stick 95 cartes de voeux, chargement 73 cartes mémoire CompactFlash 95 index photos 99 logements 95 Memory Stick 95 MicroDrive 95 MultiMediaCard (MMC) 95 présentation générale 95 Secure Digital 95 spécifications 166 xD 95 carte téléphonique, envoi d'une télécopie 80, 81 cartouches. voir cartouches dimpression cartouches d'encre. voir cartouches dimpression cartouches d'impression alignement 111 commande 149 dépannage 119, 147 manipulation 107 nettoyage 111 nettoyage des contacts 112 nom des pièces 107 remplacement 107 retrait 159 Centre de solutions HP, icônes manquantes 125 chargement cartes de voeux 73 enveloppes 72 étiquettes 73 original 65 papier A4 68 papier au format standard 68 papier Légal 68 papier Lettre 68 papier photo 10 x 15 cm 70 papier photo 4 x 6 pouces 70 planches-contact 71 transferts sur tissu 73 transparents 73 chariot, bloqué 122 chariot bloqué 122 clavier numérique 5, 9 clips vidéo impression de la sélection 99 sélection 98 code d'identification de l'abonné 63 commande accessoires 150 cartouches d'impression 149 Guide de configuration 151 Guide de l'utilisateur 151 175 logiciel 151 papier 149 CompactFlash, carte mémoire 95 configuration messagerie vocale 49 répondeur 54 sonnerie distincte 62 télécopie 37 test de télécopie 63 configurations système minimales 163 configurer menu 6 Configurer dépannage du télécopieur 129 connexion réseau câblé (Ethernet) 33 copie annulation 91 bouton 6 caractéristiques techniques 165 création d'une copie 89 menu 8 photo sans bordure 90 copies sans bordure 90 cordon téléphonique connexion, échec 131 rallonge 142 vérification 131 cordon téléphonique à 2 fils 136 cordon téléphonique à 4 fils 136 cordon téléphonique à deux fils 136, 142 cordon téléphonique à quatre fils 136, 142 création d'une copie 89 D date 24 déclaration de conformité Etats-Unis 173 declaration of conformity European Economic Area 172 déclarations de conformité aux différentes réglementations 176 notice destinée aux utilisateurs au Japon (VCCI-2) 171 power cord statement 171 déclarations de conformité aux réglementations conditions de conformité de la FCC 169 déclaration de conformité (Etats-Unis) 173 déclaration FCC 170 déclaration pour le Canada 170 émissions sonores 172 numéro d'identification réglementaire du modèle 169 WEEE 168 déclarations de réglementation réglementation destinée aux utilisateurs de l'Espace Economique Européen 171 définition autocommutateur 45 bouton 5 DSL 44 ligne de télécopie distincte 43 ligne de téléphone partagée 47 ligne RNIS 45 messagerie vocale 58 modem d'ordinateur 50, 52, 56, 58 répondeur 56 sonnerie distincte 46 dépannage bourrages papier 74, 122 câble USB 118 cartouches d'impression 119, 147 chariot bloqué 122 configuration réseau 128 Configurer 116 envoi de télécopies 136 Fichier LisezMoi 116 imprimante introuvable 128 installation logicielle 122 installation matérielle 116 langue, affichage 119 mesures incorrectes 119 papier 143 problèmes de télécopie 138, 139, 141, 142 réception de télécopies 136 ressources 13 tâches liées aux fonctions 143 TCP/IP 128 télécopieur 129 désélection clips vidéo 98 photos 98 désinstallation du logiciel 126 documents numérisation 93 DSL, configuration avec un télécopieur 44 E écran modification de la langue 119 modification des mesures 119 écran imprimante localisée, Windows 36 enregistrement télécopies en mémoire 84 en-tête, télécopie 63 entretien cartouches dimpression 107 nettoyage de l'extérieur 106 enveloppes caractéristiques techniques 163 chargement 72 environnement programme de gérance des produits en fonction de l'environnement 167 recyclage des consommables jet d'encre 168 spécifications relatives à l’environnement 167 envoi de télécopie carte de crédit, utilisation 80, 81 carte téléphonique, utilisation 80, 81 manuellement 80, 81 numérotation supervisée 81 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Index télécopie simple 79 épreuve bouton 5 étiquettes caractéristiques techniques 163 chargement 73 expédition de votre appareil 158 F FCC conditions de conformité 169 déclaration 170 Fichier LisezMoi 116 flèche vers la droite 5 flèche vers la gauche 5 G garantie 153 H heure 24 I identificateur de service 156 images numérisation 93 impression annulation de la tâche 77 à partir d'une application logicielle 75 à partir d'un ordinateur 75 caractéristiques techniques 164 clips vidéo sélectionnés 99 index photos 99 options d'impression 76 photos sélectionnées 99 rapport d'auto-test 106 rapports de télécopie 86 télécopies 85 index photos impression 99 menu 9 informations techniques capacités des bacs à papier 163 caractéristiques relatives à la copie 165 Guide de l'utilisateur spécifications relatives à l'impression 164 spécifications relatives à la carte mémoire 166 spécifications relatives à la fonction de télécopie 166 spécifications relatives à l’environnement 167 spécifications relatives au papier 163 spécifications relatives aux marges d'impression 164 installation du câble USB 118 installation logicielle dépannage 122 désinstaller 126 réinstaller 126 installation logicielle, dépannage 116 L lancement d'une copie couleur 5 noir 5 lancement d'une télécopie couleur 5 noir 5 langue, réglage 23 ligne RNIS, configuration avec un télécopieur 45 ligne téléphonique, type de sonnerie 62 M maintenance alignement des cartouches d'impression 111 nettoyage de la vitre 103 nettoyage des cartouches d'impression 111 nettoyage du capot 105 rapport d'auto-test 106 remplacement des cartouches d'impression 107 retrait des cartouches d'impression 159 manuelle envoi, télécopie 80, 81 réception, télécopie 83 matériel, test du télécopieur 130 mémoire enregistrement de télécopies 84 réimpression des télécopies 85 suppression de télécopies 85 Memory Stick, carte mémoire 95 menus aide 6 configurer 6 copie 8 numériser vers 8 télécopie 7 messagerie vocale configuration avec télécopieur 49, 58 MicroDrive, carte mémoire 95 mise à niveau vers le réseau 37 modem. voir modem d'ordinateur modem d'ordinateur configuration avec télécopieur 50, 52, 56, 58 dépannage 136 modem pour PC. voir modem d'ordinateur MultiMediaCard (MMC), carte mémoire 95 N nettoyage bac d'alimentation automatique 145 capot 105 cartouches d'impression 111 contacts des cartouches d'impression 112 extérieur 106 vitre 103 numérisation annulation 94 arrêt 94 bouton de lancement d'une numérisation 5 bouton Numérisation vers 5 documents 93 fonctionnalités 93 photos 93 177 spécifications relatives à la numérisation 166 numériser vers menu 8 numéro de série 156 numéros de téléphone, assistance clientèle 155 numérotation rapide bouton 5 boutons de numérotation rapide 5 envoi de télécopie 79 numérotation supervisée 81 O OK, bouton 5 P panneau de commande boutons 4 fonctionnalités 4 panneau de configuration saisie de texte et de symboles 9 papier bourrages 74, 122 caractéristiques techniques 163 chargement 68 commande 149 dépannage 143 formats de papier 163 sélectionnez 67 types incompatibles 67 types recommandés 67 papier A4, chargement 68 papier Légal caractéristiques techniques 163 chargement 68 papier Lettre caractéristiques techniques 163 chargement 68 papier photo caractéristiques techniques 163 chargement 70 papier photo 10 x 15 cm caractéristiques techniques 163 chargement 70 178 papier photo 4 x 6 pouces, chargement 70 paramètres date et heure 24 langue 23 options d'impression 76 pays/région 23 télécopie 61 partage 37 partage d'imprimantes Mac 32 pays/région, définition 23 périphérique de stockage, connexion 97 photo bouton 5 menu 8 photos connexion d'un appareil photo compatible PictBridge 96 connexion d'un périphérique de stockage 97 impression de la sélection 99 insertion de la carte mémoire 95 sélection 98 PictBridge 96 port USB en façade 95 prise RJ-45 34 prise téléphonique murale, télécopieur 131 problèmes de connexion l'appareil HP Tout-en-un ne s'allume pas 116 télécopie 136, 138, 139, 141 problèmes de télécopie envoi 138, 141 réception 139 tonalités de télécopie enregistrées 142 Q qualité 6 R rapport d'auto-test 106 rapports auto-test 106 confirmation, télécopie 86 échec du test du télécopieur 130 télécopie, erreur 87 rapports de confirmation, télécopie 86 réception de télécopie automatiquement 82 manuellement 83 mode réponse automatique 61 problèmes de dépannage 136 sonneries avant réponse 61 recyclage cartouches d'impression 168 HP Tout-en-Un 168 réduire/agrandir 6 regulatory notices declaration of conformity (European Economic Area) 172 notice to users in Korea 172 notice to users of the German telephone network 172 réimpression des télécopies en mémoire 85 réinstallation du logiciel 126 remplacement des cartouches d'impression 107 renseignements techniques configurations système minimales 163 formats de papier 163 poids 167 spécifications électriques 167 spécifications physiques 167 spécifications relatives à la numérisation 166 répondeur configuration avec télécopieur 54, 56 tonalités de télécopie enregistrées 142 Répondre à cette sonnerie 46 réseau mise à niveau 37 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Index ressources, aide 13 retrait des cartouches d'impression 159 routeur 34 routeur sans fil 34 S saisie de texte et de symboles 9 sauvegarde télécopies reçues 84 Secure Digital, carte mémoire 95 sécurité adaptateur Bluetooth 27 réseau, clé WEP 35 sélection cadres vidéo 98 clips vidéo 98 photos 98 plage de photos 98 toutes les photos et tous les clips vidéo 98 sélection du papier 67 son, réglage du volume 24 sonnerie distincte 46, 62 sonneries avant réponse 61 spécifications. voir renseignements techniques spécifications électriques 167 spécifications physiques 167 spécifications relatives aux marges d'impression 164 support. voir papier suppression télécopies en mémoire 85 symboles, saisie 9 système téléphonique en parallèle 39 système téléphonique en série 39 T télécopie annulation 87 autocommutateur, configuration 45 bouton 4 caractéristiques techniques 166 configuration 37 configuration du test 63 Guide de l'utilisateur cordon téléphonique 131, 136, 142 DSL, configuration 44 échec du test 130 en-tête 63 envoi 79 ligne RNIS, configuration 45 menu 7 messagerie vocale, configuration 49, 58 mode de réponse 61 modem d'ordinateur, configuration 50, 52, 56, 58 modem d'ordinateur, dépannage 136 numérotation supervisée 81 paramètres 61 pause 9 rapports 86 réception 82 réimpression 85 répondeur, configuration 56 réponse à un appel 83 réponse automatique 6, 61 saisie de texte et de symboles 9 sauvegarde télécopies reçues 84 sonnerie distincte 46, 62 sonneries avant réponse 61 suppression à partir de la mémoire 85 type de sonnerie 62 volume 24 télécopie, rapports d'erreur 87 télécopieur configuration 129 dépannage 129 répondeur téléphonique, configuration 54 téléphone envoi de télécopie 80 réception de télécopie 83 test condition de la ligne de télécopie 134 configuration du télécopieur 63 cordon téléphonique 131 échec du test du télécopieur 130 port du télécopieur 131 prise téléphonique murale 131 test du télécopieur 130 tonalité 133 test de condition de la ligne, télécopie 134 test de la prise murale, télécopieur 131 test de port approprié, télécopieur 131 test de tonalité, échec 133 texte, saisie 9 transparents caractéristiques techniques 163 chargement 73 type de sonnerie 62 types de connexion pris en charge Adaptateur Bluetooth 26 Ethernet 26 partage d'imprimantes 32 USB 26 U Union européenne informations relatives au recyclage 168 V vitesse du port USB 26 vitre chargement d'un original 66 nettoyage 103 vitre de numérisation chargement d'un original 66 nettoyage 103 volume, réglage 24 voyant d'avertissement 5 X xD, carte mémoire 95 179 180 Tout-en-un HP Officejet série 6300 Numéros de sélection de cartouche d'imprimante Noir 92 / 98 Tricolore 95 Photo 99 Photo - Gris © 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Electronic Edition www.hp.com *Q8061-90106* *Q8061-90106* Q8061-90106 100