D ' UTILISATION France Telecom SA. Service de Communication Résidentiels 6, place d'Alleray 75 505 Paris cedex 15 SA au capital de 10 412 239 188 € 380 129 866 RCS Paris. Mai 2006 - Document non contractuel. G ALEO 6165 N OTICE Notice d'utilisation Galéo 6165 Imprimé en Thaïlande. Code du manuel d'utilisation : Date de publication : mai 2006. Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis. Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit. Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE (la déclaration complète est disponible à la fin de ce manuel). La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même. Déclaration de compatibilité réseau Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : • Alimentation électrique erronée. • Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit. • Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation. NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission. SOMMAIRE - PREMIERE PARTIE AVANT L'UTILISATION 3 CONSULTATION DU MANUEL ..................................................... 3 REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE .......................... 3 PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE ........................... 3 PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ....... 4 APERÇU DU TELECOPIEUR 5 TABLEAU DE BORD ..................................................................... 5 COMPOSANTS ............................................................................. 7 UTILISATION IMMEDIATE 8 CONTENU DE L'EMBALLAGE ...................................................... 8 ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION .......................................... 8 CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE .............................................................. 8 DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES .................... 9 PREPARATION POUR L'UTILISATION ....................................... 14 IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS .................... 15 EMISSION ................................................................................... 15 RECEPTION ................................................................................ 16 UTILISATION DU TELEPHONE .................................................. 18 COPIE ......................................................................................... 19 AVANT L'UTILISATION CONSULTATION DU MANUEL Ce manuel décrit plusieurs modèles de télécopieurs : la principale différence entre ces télécopieurs (outre la forme de la carrosserie et des touches) est la présence ou non du répondeur automatique intégré. Par conséquent, chaque fois qu'il sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel fera les distinctions suivantes : "Modèles de base" ou "Modèles avec répondeur automatique intégré". Nous vous signalons toutefois que même si l'aspect graphique du tableau de bord varie selon les modèles, les fonctions des touches sont identiques pour tous les appareils. Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiatement, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions . REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays. Informations sur la Directive 2002/96/CE sur le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques et de leurs composants. 1. POUR LES PAYS DE L’UNION EUROPEENNE (UE) Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée. L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé. Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi. Pour mettre correctement nos équipements au rebut, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes : a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.). Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante : - Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité séparément des déchets municipaux non triés. - L'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au rebut de l'équipement est garantie conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives). 2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE) Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays. PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE RISQUES • • • • • • • • • • Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié. En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur. Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un technicien qualifié. N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries. Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uniquement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur. Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le câble d'alimentation. Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos mains sont humides. Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également des sources de chaleur. Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'appareil du secteur électrique. Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par un technicien qualifié. RISQUES D'ETOUFFEMENT • b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté. DE DECHARGE ELECTRIQUE Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec le matériel d'emballage. 3 RISQUES D'INCENDIE • Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endommager. RISQUES D'ACCIDENT • • • Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit. Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse pas être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer avec le télécopieur. PRECAUTIONS • • • • • • • CONCERNANT L'UTILISATION Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe du soleil. Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15% et 85%. Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.). En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur (dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique. Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol. UTILISATION CONFORME L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et photocopier des documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie. 4 PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de les modifier (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). APERÇU DU TELECOPIEUR TABLEAU DE BORD Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés. Eteint : la mémoire ne contient aucun document. UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE INTEGRE Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages. • Accès aux services France Telecom. Témoin lumineux "erreur" Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception. Afficheur Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères chacune. Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur. • Composition du numéro de fax ou de téléphone. • Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé. • Définition de n’importe quelle donnée numérique. • Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms. SECRET RÉSOLUTION Secret Résolution S E L • Défilement cyclique, de la première à la dernière, et vice versa, des différentes fonctions et des paramètres correspondants au sein du menu. • Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms. UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE INTEGRE • Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le chapitre correspondant. Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R). • Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau. • Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms. Durant la composition d’un numéro, permet de passer de la numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence. 5 • Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF). • Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché). • • Effacement des définitions erronées sur l’afficheur. • Durant la programmation des fonctions, retour à la fonction précédente. • Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé et auxquels vous n’avez pas répondu (appels entrants), indépendamment de la présence ou non de l’original dans le dispositif d’introduction automatique (ADF). Accès au contatcs. SECRET RÉSOLUTION Secret Résolution S E L • Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif d’introduction automatique (ADF). • Extinction du témoin lumineux " ". • Retour du télécopieur à l’état d’attente. • Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la copie en cours. 6 • Accès au menu et aux fonctions correspondantes. • Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax. Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné téléphonique. • Dans les modes de réception "MANUELLE" et "TEL./ FAX", lancement de la réception. • Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF). • Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante. • Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF). COMPOSANTS Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur. EXTENSION DU SUPPORT PAPIER PRISES DE CONNEXION BAC D’ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF) Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m2. DISPOSITIF D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER ( ADF) Capacité maximale : jusqu’à 5 feuilles A4. HAUT-PARLEUR COMBINE TELEPHONIQUE TABLEAU DE BORD INTEGRE AFFICHEUR SORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages d’erreur et valeurs de résolution et de contraste. PLAQUETTE D’IDENTIFICATION DE L’APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR) LECTEUR LOGEMENT OPTIQUE DE LA CARTOUCHE D’IMPRESSION 7 UTILISATION IMMEDIATE Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres correspondants. Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué. CONTENU DE L'EMBALLAGE Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants : • • • • • L'extension du support papier. Le câble de connexion à la ligne téléphonique. Le câble de connexion au secteur électrique. La fiche téléphonique. La confection contenant une cartouche d'impression monochrome gratuite fournie avec l'appareil. Le combiné téléphonique. Des informations sur l'assistance après-vente. • • IMPORTANT L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou rechargées provoque l'annulation de la garantie du produit. ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air. Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière directe du soleil. CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU TELEPHONIQUE a b 1. A. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" située sur le côté arrière du télécopieur. B. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique. 8 CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE 1. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du télécopieur (caractérisée ). par le symbole 2 2. Placez le combiné sur son logement. CONNEXION DU TELECOPIEUR AU SECTEUR ELECTRIQUE 1. A. Raccordez la fiche située à une extrémité du câble d'alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l'appareil. a b B. Insérez ensuite la fiche située à l'autre extrémité du câble dans la prise murale du réseau d'alimentation électrique. IMPORTANT La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du pays. DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les informations suivantes : - La langue d'affichage des messages. ou bien - Le message "AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." pour les modèles de base), et les messages "DEF. DATE/HEURE" et "VERIF. CARTOUCHE", en alternance, sur la ligne inférieure. Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner correctement, vous devez définir la langue et le pays de destination (consultez la procédure suivante). En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition de la date et de l'heure. 3. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les touches : L'afficheur visualise le pays. Par exemple : CHOISIR PAYS FRANCE Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant : PAYS Allemagne Danemark Espagne France Hollande Irlande Italie Portugal Royaume-Uni Suède 4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche : Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. MODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION Appuyez sur les touches + , répétez la procé- dure "Définition de la langue et du pays de destination" depuis le début, et confirmez les paramétrages effectués à l'aide de la touche DEFINITION PAYS A SELECTIONNER DEUTSCHLAND DANMARK ESPAÑA FRANCE NEDERLAND U.K./IRELAND ITALIA PORTUGAL U.K./IRELAND SVERIGE . DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple : LANGUAGE ENGLISH 1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les touches : L'afficheur visualise la langue. Par exemple : LANGUAGE FRANCAIS 2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple : CHOISIR PAYS U.K./IRELAND 9 PREMIERE La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de courant, vous devez définir la date et l'heure de la façon suivante. La date et l'heure sont imprimées dans la marge supérieure de tous les documents émis, et sont également visualisées sur l'afficheur, lorsque le télécopieur se trouve dans l'état d'attente initial. Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment. Vous pouvez également modifier leur format d'affichage (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure"). L'afficheur visualise les messages suivants : "AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." pour les modèles de base) sur la ligne supérieure et "DEF. DATE/HEURE" sur la ligne inférieure. 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU DEF. DATE/HEURE 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : DEF. DATE/HEURE XX-XXX-XX XX:XX Le message "XX-XXX-XX XX:XX" indique la date et l'heure visualisées pour la première fois sur l'afficheur, après avoir connecté le télécopieur au réseau électrique. 3. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 10-Mai-06 et 12:25), appuyez sur les touche : - Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant. 4. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches : _/` 5. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches : 6. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche : Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. REMARQUE L'état d'attente (appelé également "stand-by") indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations. L'état d'attente est visualisé sur l'afficheur de la façon suivante : • Si aucun document original n'est inséré dans l'ADF : Pour les modèles avec répondeur automatique intégré : AUTOMAT. 00 1 0 10-Mai-06 12:25 Pour les modèles de base : DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE AUTOMAT. • 10-Mai-06 12:25 Si un document original est inséré dans l'ADF : DOCUMENT PRET NORMAL MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment. Souvenez-vous toutefois que si vous disposez du service de visualisation de l'identification de la personne qui vous appelle, la date et l'heure seront automatiquement mises à jour à chaque appel reçu. 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU CONFIG. FAX 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONFIG. FAX DATE ET HEURE 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : DATE ET HEURE DEF. DATE/HEURE 5. A ce niveau, vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "DEF. DATE/HEURE" - Pour modifier la date et l'heure définies précédemment. "FORMAT DATE" - Pour choisir le format d'affichage de la date. "FORMAT HEURE" - Pour choisir le format d'affichage de l'heure. 6. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : DEF. DATE/HEURE XX-XXX-XX XX:XX Le message "XX-XXX-XX XX:XX" indique la date et l'heure courantes. 7. Pour afficher l'une des options ci-dessus, appuyez sur les touches : 8. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche : PASSAGE D'UNE LIGNE PUBLIQUE A UNE LIGNE 9. Si vous avez commis une erreur, ou si vous souhaitez interrompre la procédure, appuyez sur la touche : • • REMARQUE Si vous avez choisi l'option "DEF. DATE/HEURE", procédez de la façon suivante : 1. Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 13-Mai-06 et 18:00) en appuyant sur les touches . Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant. 2. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches _/`. 3. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches . 4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche . 5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche . 6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez . sur la touche Si vous avez choisi l'option "FORMAT DATE", procédez de la façon suivante : 1. L'afficheur visualise "FORMAT DATE" et "JJ/MM/AA". 2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez sur les touches . 3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche . 4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche 5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez . sur la touche Si vous avez choisi l'option "FORMAT HEURE", procédez de la façon suivante : 1. L'afficheur visualise "FORMAT HEURE" et "24 HEURES". 2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez . 3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche . 4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche . 5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public, mais vous pouvez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau public. Pour cela, effectuez les opérations suivantes : Sélectionnez le paramètre "PRIVEE (PBX)". Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé. Passage de la ligne publique à la ligne privée : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU INSTALLATION 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : INSTALLATION NOM EMETTEUR 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : . sur les touches PRIVEE (PBX) . INSTALLATION CONF.LIGNE TEL. 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF.LIGNE TEL. TYPE DE LIGNE 6. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : TYPE DE LIGNE PUBLIQUE(PSTN) 7. Pour visualiser l'autre option, "TYPE DE LIGNE - PRIVEE (PBX)", appuyez sur les touches : 8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : 9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 1 1 10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant. 1. Appuyez sur la touche : Adaptation du type de numérotation : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : MENU SMS MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU INSTALLATION MENU INSTALLATION 3. Appuyez sur la touche : 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : INSTALLATION NOM EMETTEUR INSTALLATION NOM EMETTEUR 4. Appuyez sur les touches : 4. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : INSTALLATION CONF.LIGNE TEL. NOM EMETTEUR _ 5. Appuyez sur la touche : 5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche, appuyez sur les touches : L'afficheur visualise : CONF.LIGNE TEL. TYPE DE LIGNE 6. Appuyez sur les touches : 6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches : _ /` 7. Pour déplacer le curseur sous le premier caractère du nom, appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONF.LIGNE TEL. MODE NUMEROT. 8. Pour déplacer le curseur après le dernier caractère du nom, appuyez sur la touche : 7. Appuyez sur la touche : 9. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &, appuyez sur les touches : L'afficheur visualise : MODE NUMEROT. MULTIFREQUENCE 8. Pour visualiser l'autre option, "MODE NUMEROT. IMPULSIONS", appuyez sur les touches : 10. Pour ajouter un caractère à l'intérieur du nom, placez le curseur sur la position d'insertion du nouveau caractère, en appuyant sur les touches : _ /` 9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : 10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : 1 2 11. Ensuite, frappez le nouveau caractère. 12. Pour effacer un caractère erroné, placez le curseur à droite du caractère en question, en appuyant sur les touches : _ /` 13. Ensuite, appuyez sur la touche : 14. Pour effacer complètement le nom, maintenez enfoncée la touche : Par exemple, pour introduire le nom "LARA" : Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. 15. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : INSTALLATION NOM EMETTEUR Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes : Définition du numéro de fax : 1. Appuyez sur les touches : L'afficheur visualise : INSTALLATION NUMERO EMETTEUR 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : NUMERO EMETTEUR _ 3. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les touches : 4. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches : _/ ` Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom. Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur. 5. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche : 6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : Position du nom et du numéro de fax : Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant dans les zones suivantes : - A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille). ou bien - A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte. Modification de la position : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU CONFIG. FAX 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONFIG. FAX DATE ET HEURE 4. Appuyez sur les touches : L'afficheur visualise : CONFIG. FAX AUTRES PARAM. 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : AUTRES PARAM. ECM 6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : AUTRES PARAM. EN-TETE FAX 7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : EN-TETE FAX INTERNE 8. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les touches : L'afficheur visualise : EN-TETE FAX EXTERNE 1 3 1 9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : 1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable. 10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : PREPARATION POUR L'UTILISATION CHARGEMENT 1 2 DU PAPIER D'IMPRESSION 1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. 2. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans le bac (ASF), sans les plier et sans forcer. 2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches. 3. Saisissez la cartouche par ses deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses. 4. Insérez la cartouche dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. 5. Poussez la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. IMPORTANT Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans le bac papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur les feuilles présentes dans le bac. Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 19 pages, même si le bac ne contient aucune feuille. INSERTION DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION IMPORTANT Lorsque la cartouche d'impression gratuite fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des cartouches d'impression originales (voir le code indiqué à la fin du manuel). L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou rechargées provoque l'annulation de la garantie du produit. Si après avoir inséré la cartouche, le message "VERIF. CARTOUCHE" apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la cartouche, et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la cartouche d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la cartouche et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). 1 4 IMPORTANT La cartouche gratuite fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les cartouches d'impression que vous achèterez par la suite, d'une plus grande capacité, vous permettront d'imprimer jusqu'à 450 pages*. * Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de 3,8%). Après avoir inséré la cartouche d'impression, fermé le tableau de bord et placé le combiné téléphonique sur son logement, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par : • L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient : - Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la cartouche d'impression. - De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression. • La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "VERIF. CARTOUCHE", "1=QUIT. 0=REPET.". Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante : 1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que la cartouche d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message "AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." pour les modèles de base) sur la ligne supérieure, et la date et l'heure courantes sur la ligne inférieure. 2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, procédez de la façon suivante : • Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). • En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. EMISSION Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pouvez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour l'émission et la réception" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles, ainsi que la programmation du carnet d'adresses. LES Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux (ADF). CARACTERISTIQUES DE L'ORIGINAL • Largeur • Longueur • Grammage IMPORTANT Lorsque l'encre de la cartouche d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant : CART.EN EPUISEM. Sur certains modèles, le télécopieur imprime également, sur une feuille automatiquement insérée, un message vous informant que l'encre est presque épuisée. En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant : CHANG. CARTOUCHE Pour remplacer la cartouche d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien". Pour acquérir de nouvelles cartouches d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel. IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS Avoir toujours à disposition une impression de la structure du menu et des fonctions de ce dernier pourrait vous être utile : par conséquent, nous vous conseillons de l'imprimer. 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER 210 mm. min. 105 mm - max. 600 mm. 70 - 90 g/m2 (5 feuilles au maximum). Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et envoyez ensuite ces photocopies. 1 a b 1. Insérez l'original dans le dispo- sitif d'introduction, avec le côté à émettre orienté vers le bas (A). Placez l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction : consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur (B). Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". IMPORTANT Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, si vous n'effectuez aucune opération dans les deux minutes suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du dispositif. MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU IMP.L.FONCTIONS 3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. 1 5 EMISSION D'UN RECEPTION ORIGINAL 1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception". Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : réception manuelle, réception automatique, réception automatique avec reconnaissance du type d'appel et réception avec répondeur automatique. Pour accéder à ces modes, suivez la procédure cidessous : CHOIX DU MODE DE RECEPTION 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE 1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception". MENU SMS 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU CONF. RECEPTION 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF. RECEPTION MODE RECEPTION 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF. RECEPTION AUTOMAT. 5. Appuyez sur la touche : EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE L'afficheur visualise : MODE RECEPTION AUTOMAT. TELEPHONIQUE 1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception". 6. Pour visualiser les autres options disponibles, "MODE RECEPTION - MANUELLE", "MODE RECEPTION TEL./FAX" et "MODE RECEPTION - REP./FAX" (uniquement pour les modèles avec répondeur automatique intégré), appuyez sur les touches : 7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : 8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : 1 6 REMARQUE Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique "). RECEPTION EN MODALITE 1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Réception", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception". Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de votre présence ou de votre absence au moment de la réception. Le schéma ci-dessous vous illustre ce comportement : Après le nombre de sonneries programmé. Mode "TEL./FAX" activé. L'appel provient d'un FAX. L'appel provient d'un TELEPHONE. Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Le fax émet un signal sonore pendant 20 secondes (valeur prédéfinie). L'afficheur visualise "DECR. COMBINE". Les 20 secondes sont écoulées et vous n'avez pas décroché le combiné. AUTOMATIQUE Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente initial. Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax. RECEPTION "TEL./FAX" MANUELLE Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux appels. RECEPTION RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir. Ce mode de réception n'est disponible que sur les modèles avec répondeur automatique intégré. L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler : au terme de la conversation, vous pouvez raccrocher. L'interlocuteur vous invite à recevoir. Le fax se prépare à recevoir. 1 7 UTILISATION DU TELEPHONE TELEPHONER N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). 1. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche numérique (0-9) sous laquelle vous avez précédemment mémorisé le numéro de téléphone que vous souhaitez appeler (par exemple ): Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche ) : cette fonction vous permet d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique. Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes : • Appeler un correspondant à l'aide du carnet d'adresses (consultez les paragraphes "Téléphoner après consultation du carnet d'adresses" et "Téléphoner à l'aide de la méthode la plus rapide" ci-dessous). • Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche (ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche. TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). 1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. - L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. 2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser. La durée de la conversation, exprimée en minutes et secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'afficheur. RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS ENTRANTS OU N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). 1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : EN LIGNE Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes). 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone, et éventuellement le nom, associé à la première des 60 positions disponibles (00-59) précédemment mémorisées. 3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, effectuez les opérations suivantes: 1. Appuyez sur les touches A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE jusqu'à ce que le numéro ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur. ou bien 2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique. 4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche : EN LIGNE Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes). 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : APPELS ENTRANTS ½ APPELS SORTANTS ¾ 3. Pour sélectionner la liste des appels entrants, appuyez sur la touche : 4. Pour sélectionner la liste des appels sortants, appuyez sur la touche : 5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants auxquels vous n'avez pas répondu, ou dans la liste des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches : Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. 6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche : Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. 1 8 COPIE 8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER L'afficheur visualise : ZOOM 100% Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux (ADF). Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original est bien inséré dans le dispositif d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précédemment dans la section "Emission". Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction de copie, vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), qu'un seul original à la fois. En outre, si vous n'effectuez aucune copie dans les deux minutes suivantes environ, le télécopieur éjecte automatiquement l'original et retourne à l'état d'attente initial. EXECUTION D'UNE 9. Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponibles, "140%", "70%" ou "50%", appuyez sur les touches : 10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONTRASTE NORMAL 11. Pour visualiser les autres types de contraste disponibles, "CONTRASTE - CLAIR" ou "CONTRASTE FONCE", appuyez sur les touches : COPIE Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend du type de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute qualité", et des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie. 1. Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants : • NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. 12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de sélectionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et le nombre de copies à effectuer : 13. Pour choisir le type de résolution désiré, "TEXTE" ou "PHOTO", appuyez sur la touche : • CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. • FONCE, si l'original est particulièrement clair. 2. Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants : • TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples. • PHOTO, si l'original contient des zones grises. 3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du contraste : "NORMAL". 4. Appuyez sur la touche : 14. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maximum), frappez le nombre de copies désiré, en appuyant sur les touches : 15. Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directement au point suivant. 16. Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche : Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, la copie démarre. REMARQUE L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction, du contraste et de la résolution : respectivement, 100%, NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise également le nombre de copies programmé (1). 5. Pour confirmer ces valeurs, appuyez sur la touche : Sinon, passez directement au point 6. 6. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : QUALITE HAUTE 7. Pour visualiser l'autre option disponible, "QUALITE NORMALE", appuyez sur les touches : Pour interrompre la copie en cours, appuyez sur la touche . Le télécopieur interrompt la copie, éjecte l'original de l'ADF, et retourne à l'état d'attente en visualisant le message "COPIE INTERROMP.". Pour effacer le message, appuyez sur la touche . REMARQUE Pour réaliser des agrandissements ou des réductions, souvenez-vous de placer l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction (consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur). La largeur maximale d'impression est de 204 mm, et la longueur maximale d'impression est de 282 mm. Les marges maximales non imprimables sont les suivantes : 4 mm à droite et à gauche, 3 mm dans la partie supérieure et 14 mm dans la partie inférieure. 1 9 SOMMAIRE - SECONDE PARTIE OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 23 EMISSION ................................................................................... 23 RECEPTION ................................................................................ 26 MES CONTACTS ........................................................................ 27 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 30 OPERATIONS D'ENTRETIEN 58 REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION .......... 58 RETABLISSEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES ...................................................... 59 NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION ................................................... 60 NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 60 LE REPONDEUR AUTOMATIQUE 33 NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 61 ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........................ 33 RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 61 LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ................................. 33 RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 61 FONCTIONS DE SECURITE ET ACCES .................................... 34 LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO ............................ 35 PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET MESSAGES EN ENTREE ...................................................... 37 CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE 62 CONSTRUCTEUR ...................................................................... 62 ASSISTANCE .............................................................................. 62 ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO ..................................................................... 38 DONNEES TECHNIQUES 63 EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES .......................................................................... 38 INDEX 64 COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........................................................................... 39 FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........................................................................... 39 IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR ....................................................................... 41 OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 42 DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION ................................................................................ 42 DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION ................................................................................ 49 RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE (POLLING) ........... 51 PROBLEMES ET SOLUTIONS 53 EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 53 EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 53 SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 53 SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION ALORS QUE LE FAX EST EN TRAIN D'IMPRIMER ............................................................................... 53 PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 53 LES CODES D'ERREUR ............................................................. 54 SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 55 OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 3. Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure : EMISSION LES DOCUMENT PRET ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". IMPORTANT Dimensions • Largeur • Longueur • Grammage 210 mm. min. 105 mm - max. 600 mm. 70 - 90 g/m 2 (5 feuilles au maximum). Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et envoyez ensuite ces photocopies. N'UTILISEZ • • • • • • • Du Du Du Du Du Du Du REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression. REGLAGE JAMAIS papier roulé. papier trop fin. papier déchiré. papier mouillé ou humide. papier trop petit. papier froissé. papier carbone. En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant : • • • • Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, si vous n'effectuez aucune opération dans les deux minutes suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du dispositif. Des agrafes métalliques. Des trombones. Du ruban adhésif. De la colle ou du correcteur liquide non sec. Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie. INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF) DU CONTRASTE 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU CONFIG. FAX 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONFIG. FAX DATEETHEURE 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX AUTRESPARAM. 5. Appuyez sur la touche : 1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. 1 L'afficheur visualise : AUTRES PARAM. ECM 6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : AUTRES PARAM. 2 A 2. Insérez l'original dans le dispoB sitif d'introduction, avec le côté à émettre orienté vers le bas (A). Placez l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction : consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur (B). CONTRASTE 7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONTRASTE NORMALE 2 3 8. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "CONTRASTE - FONCE" et "CONTRASTE - CLAIR", appuyez sur les touches : 2. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches : 3. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche : 9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI. TERMINEE". 10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : Le contraste doit être choisi en fonction des critères suivants : • NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL". • CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR". • FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "FONCE". REGLAGE DE LA RESOLUTION L'original doit être inséré dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolution désirée. La résolution doit être choisie en fonction des critères suivants : • STANDARD, si l'original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. • FIN, si l'original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. • DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord. EMISSION D'UN REMARQUE Pour effacer un chiffre erroné, placez le curseur, à l'aide des touches _ / ` , à droite du chiffre en question, et appuyez sur la touche numéro, maintenez la touche ques secondes. REMARQUE REMARQUE Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche d'appuyer sur la touche pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres. EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE 1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : EN LIGNE Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes). 3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches : DOCUMENT PRET 2 4 : le fax éjecte l'original de l'ADF, et re- tourne à l'état d’attente initial. Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant 1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. enfoncée pendant quel- Si vous le souhaitez, vous pouvez composer le numéro du correspondant à l'aide du carnet d'adresses : consultez les paragraphes "Programmation de mes contacts" et "Emission à l'aide de la méthode la plus rapide". ORIGINAL Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). . En revanche, pour effacer complètement le - 4. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la touche : L'émission démarre. L'afficheur visualise le message "CONNEXION...". Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI. TERMINEE". EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE EMISSION D'UN Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée), et d'émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis la mémoire". EMISSION D'UN Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS L'afficheur visualise : EN LIGNE 3. Appuyez sur les touches : Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes). jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU 3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches : EMI.DEPUIS MEM. 4. Appuyez sur la touche : - L'afficheur visualise : Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax. EMI.DEPUIS MEM. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax. 4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche : PROGRAMMER 5. Appuyez sur la touche : Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC.N° XXXX", et il visualise ensuite : L'afficheur visualise le message "CONNEXION...". ENTRER HEURE HH:MM Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI. TERMINEE". 6. Pour frapper l'heure à laquelle vous souhaitez effectuer l'émission, par exemple "16:50", appuyez sur les touches : AUTOMATIQUE Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement le numéro, le nombre de fois prévu par les normes de votre pays. ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE 1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : 1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). RAPPEL ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES 7. Pour confirmer l'heure courante ou l'heure définie au point 6, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : ENTRER NUMERO 8. Composez le numéro du destinataire directement sur le pavé numérique du fax, en appuyant sur les touches : - 2 5 9. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le numéro du destinataire dans mes contacts (consultez le paragraphe "Programmation de mes contacts"). Pour cela, effectuez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur la touche . 2. Appuyez sur les touches méro désiré. ou bien pour rechercher le nu- 1. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique. 10. Appuyez sur la touche : MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU Le fax vous invite à introduire un autre numéro : ENTRER NUMERO Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destinataire. En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, passez directement au point suivant sans introduire d'ultérieurs numéros. 11. Appuyez sur la touche : EMI.DEPUIS MEM. 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : EMI.DEPUIS MEM. PROGRAMMER 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : IMPRIMER PROG. OUI 12. Pour sélectionner l'autre option, "IMPRIMER PROG. NON", appuyez sur les touches : 13. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Dans les deux cas, l'afficheur visualise : CONFIRMER PARAM. OUI 14. Pour sélectionner l'autre option, "CONFIRMER PARAM. - NON", appuyez sur les touches : EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE EMI.DEPUIS MEM. MODIFIER Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : EMI.DEPUIS MEM. - MODIFIER - Pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission. EMI.DEPUIS MEM. - IMPRIMER PROG. - Pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. EMI.DEPUIS MEM. - ANNULER - Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial. 5. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches : 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 15. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Si vous avez choisi "CONFIRMER PARAM. - OUI", le fax termine la procédure, et l'afficheur visualise le message "AUTOMAT. 00" sur la ligne supérieure ("AUTOMAT." pour les modèles de base) et le message "EMI.DEPUIS MEM." sur la ligne inférieure. Si vous avez choisi "CONFIRMER PARAM. - NON", le fax vous permet de modifier les paramètres précédemment définis (numéro du correspondant, heure d'émission, etc.). REMARQUE En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mémoire programmée est annulée. 2 6 Si vous avez sélectionné "EMI.DEPUIS MEM. - MODIFIER", l'afficheur visualise : ENTRER HEURE HH:MM Suivez ensuite la procédure "Emission d'un original depuis la mémoire" à partir du point 6. RECEPTION Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : • Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels. • Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax. • • Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone. Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir. Consultez le chapitre "Le répondeur automatique" (uniquement pour les modèles avec répondeur automatique intégré). CHOIX DU MODE DE RECEPTION FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION RECEPTION MANUELLE 1. Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : EN LIGNE 2. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONNEXION... 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 3. Raccrochez le combiné. Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom. Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "REC. TERMINEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. MENU CONF. RECEPTION 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF. RECEPTION MODE RECEPTION 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF. RECEPTION AUTOMAT. 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MODE RECEPTION AUTOMAT. 6. Pour visualiser les autres options disponibles, "MODE RECEPTION - MANUELLE", "MODE RECEPTION TEL./FAX" et "MODE RECEPTION - REP./FAX" (uniquement pour les modèles avec répondeur automatique intégré), appuyez sur les touches : RECEPTION AUTOMATIQUE Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle. RECEPTION AUTOMATIQUE DU TYPE D' APPEL AVEC RECONNAISSANCE Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel : - Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. - Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECR. COMBINE". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez les tonalités de ligne, effectuez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur la touche : 2. Raccrochez le combiné. REMARQUE 7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son 8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : type), appuyez sur la touche . Le fax retourne à l'état d'attente initial. MES CONTACTS 9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : REMARQUE Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique"). Le fax est en mesure de mémoriser un nombre considérable de numéros, associés à des noms, en créant ainsi un véritable agenda télématique, qui non seulement vous permet d'accélérer les procédures, mais également d'éliminer les risques d'erreur durant l'introduction des numéros. 2 7 En outre, le numéro de téléphone ou de fax associé à chacune des 10 touches numériques (0-9) peut être sélectionné rapidement, en appuyant pendant plus d'une seconde sur la touche correspondante. PROGRAMMATION 11. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONTACTS NOUVEAU NUMERO OU NOUVELLE ADRESSE DE MES CONTACTS 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit programmer un autre numéro. 12. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche : 13. Pour programmer un autre numéro, répétez la procédure à partir du point 4. 14. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : CONTACTS 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONTACTS NOUVEAU NUMERO OU NOUVELLE ADRESSE 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : ENTRER POSITION (00 - 99) 00 5. Choisissez la position de mémorisation du numéro de téléphone ou de fax (par exemple 01). Pour cela, appuyez sur les touches : NUMERO DE MES CONTACTS 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU CONTACTS 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 01:ENTRER NUMERO _ Si un numéro est déjà mémorisé sous la position 01, le fax visualise "DEJA PROGRAMME". 7. Composez le numéro de téléphone ou de fax. Pour cela, appuyez sur les touches : 8. Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe ou insérer un caractère ou un symbole spécial, procédez comme expliqué au paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate". 9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 01:ENTRER NOM _ 10. Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate"). 2 8 MODIFICATION D'UN CONTACTS NOUVEAU NUMERO 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONTACTS MODIFIER 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le numéro, et éventuellement le nom, associé à la première des 100 positions disponibles (00-99), précédemment mémorisées. 6. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à modifier, effectuez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur. ou bien 2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique. 7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : A ce niveau, pour modifier le numéro, répétez la procédure "Programmation de mes contacts" à partir du point 7. SUPPRESSION D'UN NUMERO DE MES CONTACTS 1. Appuyez sur la touche : 11. Pour supprimer un autre numéro, répétez la procédure à partir du point 5. 12. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS IMPRESSION DES DONNEES DE MES CONTACTS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS CONTACTS 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONTACTS MENU NOUVEAU NUMERO CONTACTS 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONTACTS CONTACTS EFFACER 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le numéro, et éventuellement le nom, associé à la première des 60 positions disponibles (0059), précédemment mémorisées. 6. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à supprimer, effectuez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur. ou bien 2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique. 7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : EFFACER ? NON 8. Pour sélectionner l'autre option, "EFFACER ? - OUI", appuyez sur les touches : 9. Pour confirmer votre choix et supprimer le numéro, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONTACTS EFFACER A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit supprimer un autre numéro. 10. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche : NOUVEAU NUMERO 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONTACTS IMP. CONTACTS 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. EMISSION APRES RECHERCHE DANS MES CONTACTS Si vous ne vous souvenez plus de la position associée à un numéro donné, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant mes contacts de la façon suivante : 1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone, et éventuellement le nom, associé à la première des 60 positions disponibles (00-59), précédemment mémorisées. 2 9 3. Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original, effectuez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur. ou bien 2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique. 4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche : EMISSION • Journal d'activités : ce rapport contient des informations sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur votre demande. • Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande. • Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant. • Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande. A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE 1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". INTERPRETATION DES RAPPORTS La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche numérique (0-9) associée au numéro de fax auquel vous désirez émettre l'original (par exemple ): - L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation de mes contacts"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. 3. Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement. • Act.n° Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions). • Type Type d'activité : EMISSION ou EMISSION ECM pour l'émission. RECEPTION, RECEPTION ECM ou REC. RELEVE pour la réception. • N°doc. Numéro de référence du document mémorisé (ce numéro est assigné directement par le télécopieur). • Numéro sélectionné Numéro du fax du correspondant. • Nom IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES LES RAPPORTS Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions) et le volume des documents gérés, et vous fournissent d'autres informations utiles. Le fax imprime les rapports suivants : • Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient des documents, à la suite d'une coupure de secteur. Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas, nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a envoyé les documents perdus. 3 0 Nom du correspondant que vous avez appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous l'avez mémorisé dans le carnet d'adresses. Ce champ n'apparaît pas dans le journal d'activités. • Identification reçue Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé. • Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a été effectuée. • Durée • Pages • Résul. Durée de la transaction (en minutes et secondes). Nombre total des pages émises/reçues. Résultat de la transaction : - OK : si la transaction a réussi. - CODE D'ERREUR XX : si l'opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d'erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du chapitre "Problèmes et solutions"). ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION 1. Appuyez sur la touche : 10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU CONFIG. FAX 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET DU RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS CONFIG. FAX DATE ET HEURE 4. Appuyez sur les touches : 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU CONFIG. FAX AUTRES PARAM. 5. Appuyez sur la touche : IMP. RAPPORTS 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : IMP. RAPPORTS AUTRES PARAM. ECM 6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : AUTRES PARAM. RAPPORT EMI. RAP. DERN. EMI. Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "IMP. RAPPORTS - DERN.MULTIDIFF.", "IMP. RAPPORTS - JOURN.ACTIVITES" ou "IMP. RAPPORTS - LISTE APPELANTS". 4. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches : 7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : RAPPORT EMI. TOUJOURS Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAPPORT EMI. - TOUJOURS" ou "RAPPORT EMI. - NON". RAPPORT EMI. - EMISS. ECHOUEE - Le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'après chaque émission échouée. RAPPORT EMI. - TOUJOURS - Le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat). RAPPORT EMI. - NON - Le fax n'imprimera aucun rapport. 8. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches : 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. LES LISTES Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d'installation, des paramètres de configuration et des numéros exclus, ainsi qu'une impression des données mémorisées dans mes contacts. L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences. 9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 3 1 IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DE LA RECEPTION 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 2. Appuyez sur les touches : MENU SMS jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU INSTALLATION 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 3. Appuyez sur la touche : CONF. RECEPTION L'afficheur visualise : INSTALLATION NOM EMETTEUR MODE RECEPTION 3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 4. Appuyez sur les touches : CONF. RECEPTION IMPRIMER CONF. jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION IMP. INSTALL. 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU CONFIG. FAX 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONFIG. FAX DATE ET HEURE 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX IMPRIMER CONF. 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. 3 2 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS Le fax, après une programmation adéquate (consultez le paragraphe "Programmation de la liste des numéros exclus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"), est en mesure d'effectuer une restriction sur une série de correspondants, desquels vous ne souhaitez recevoir aucun document. Grâce à cette fonction, vous pourrez éviter de recevoir des documents non désirés. Pour bénéficier de cette fonction, vous devez mémoriser les numéros non désirés dans une liste : ainsi, vous ne recevrez aucun document en provenance des correspondants inclus dans cette liste (consultez le paragraphe "Impression de la liste des numéros exclus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). IMPRESSION DES DONNEES MEMORISEES DANS MES CONTACTS Comme décrit précédemment, vous pouvez imprimer la liste des numéros de téléphone et de fax mémorisés dans le carnet d'adresses (consultez les paragraphes "Programmation de mes contacts" et "Impression des données de mes contacts"). LE REPONDEUR AUTOMATIQUE Si vous avez acheté l'un des modèles de fax doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes. Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : • Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler. • Enregistrer des messages mémo. • Ecouter les annonces. • Remplacer les annonces. • Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous sont adressés. • Ecouter les messages mémo et les messages enregistrés. • Effacer les messages mémo et les messages enregistrés. • Commander à distance le répondeur. La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et messages en entrée"). ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les annonces et les messages mémo", et en particulier "Enregistrement de l'annonce 1"). En outre, le fax doit également se trouver dans le mode de réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix du mode de réception", de la section "Réception"). Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception "REP./FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés. LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR Touches exclusives du modèle avec répondeur : Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo. En présence de messages ou de messages mémo non encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute que de ces derniers, à partir du premier non écouté. Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche. Pour lancer l'enregistrement des messages mémo. Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message mémo suivant. Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent. (ANNULER) Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés. TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES) Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo. Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique : Pour accéder au menu de configuration du répondeur. Pour sélectionner les différents sous-menus. Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou d'un paramètre. Pour lancer l'enregistrement et l'écoute. Pour confirmer la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante. Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute. Pour interrompre la programmation en cours. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour effacer des définitions erronées sur l'afficheur. Pour retourner, durant la programmation des fonctions, à la fonction précédente. 3 3 6. Appuyez sur la touche : FONCTIONS DE SECURITE ET ACCES L'afficheur visualise : Pour pouvoir commander à distance le répondeur automatique (sauf pour laisser des messages), vous devez programmer un code numérique à quatre chiffres, que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification/suppression du code d'accès au répondeur automatique"). Ce même code peut être utilisé pour effectuer les opérations suivantes : • Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés, et empêcher aux personnes non autorisées de modifier en mode local les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis (consultez le paragraphe "Activation/désactivation en mode local de l'accès au répondeur automatique"). PROGRAMMATION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE ENTRER CODE (0-9): 7. Composez le code, par exemple "0001", en appuyant sur les touches : - L'afficheur visualise : ENTRER CODE (0-9): 0001 8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : 9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : menu SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : menu CONF. REPONDEUR 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MODIFICATION/SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : menu SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONF. REPONDEUR menu FILTRage CONF. REPONDEUR 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF. REPONDEUR CONF. REPONDEUR SECURITE FILTRage 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : SECURITE CONF. REPONDEUR DEF CODE D’ACCES SECURITE 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : SECURITE CODE D’ACCES 3 4 6. Appuyez sur la touche : 5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le code défini précédemment, par exemple "1234" : 6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : ENTRER CODE (0-9): 1234 7. Pour modifier le code, pour chaque chiffre que vous souhaitez remplacer, appuyez sur la touche : Ensuite, frappez le nouveau chiffre. LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO 8. En revanche, pour supprimer complètement le code, maintenez enfoncée la touche : L'afficheur visualise : ENTRER CODE (0-9): Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce : • ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple : "Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci." • ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants : • Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple : "Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard." • Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "TEL./FAX", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple : "Patientez s'il vous plaît." • MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type de message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle. 9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : 10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : ACTIVATION/DESACTIVATION EN MODE LOCAL DE L'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE Suivez la procédure "Programmation du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au point 5, et effectuez ensuite les opérations suivantes : 1. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : SECURITE BLOQUER ACCES ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 1 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : BLOQUER ACCES noN 3. Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur, appuyez sur les touches : L'afficheur visualise : BLOQUER ACCES OUI 4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : menu SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : menu CONF. REPONDEUR 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF. REPONDEUR FILTRage 3 5 3. Appuyez sur la touche : 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : CONF. REPONDEUR CONF. REPONDEUR ANNONCE1 FILTRAGE 5. Appuyez sur la touche : 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : ANNONCE 1 CONF. REPONDEUR ECOUTE ANNONCE1 5. Appuyez sur la touche : 6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : ANNONCE 1 ANNONCE 1 ENREGISTREMENT ECOUTE 7. Appuyez sur la touche : 6. Pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : DECR. COMBINE ECOUTE 8. Décrochez le combiné téléphonique. Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle annonce 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement. 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : secondes (comptées sur l'afficheur) : Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en ap- 8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : <E> POUR ENR. 9. Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur la touche : • puyant sur la touche • . Le fax vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 2 REMARQUE Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche . Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise le niveau du volume. Pour enregistrer l'annonce 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'annonce 1, en variant le point 4 de la façon suivante : Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visua- lise : ECOUTE DE L'ANNONCE 1 CONF. REPONDEUR ANNONCE 2 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : menu SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : menu CONF. REPONDEUR 3 6 REMARQUE Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes. ECOUTE DE L'ANNONCE 9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : 2 Pour écouter l'annonce 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'annonce 1, en variant le point 4 de la façon suivante : Appuyez sur les touches lise : jusqu'à ce que l'afficheur visua- CONF. REPONDEUR ANNONCE2 EFFACEMENT 10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : DE L'ANNONCE 2 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : menu SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : menu CONF. REPONDEUR 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF. REPONDEUR FILTRAGE 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONF. REPONDEUR ANNONCE 2 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : ENREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée. 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : ENREG. MSG MEMO DECR. COMBINE 2. Décrochez le combiné téléphonique. L'afficheur visualise : ENREG. MSG MEMO <E> POUR ENR. 3. Pour commencer l'enregistrement, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : ENREGISTREM. 30 REMARQUE Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les annonces 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et messages en entrée" ci-dessous). ANNONCE 2 PROGRAMMATION DE LA DUREE DES ECOUTE MESSAGES MEMO ET MESSAGES EN ENTREE 6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ANNONCE 2 EFFACER 7. Pour effacer l'annonce 2 enregistrée précédemment, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : EFFACER NON 8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFFACER OUI", appuyez sur les touches : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : menu SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : menu CONF. REPONDEUR 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF. REPONDEUR FILTRAGE 3 7 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONF. REPONDEUR Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à (MESSAGES) l'état d'attente initial. Le témoin lumineux interrompt son clignotement et reste allumé. DUR. MSG ENTREE EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MEMO DEJA ECOUTES DUR. MSG ENTREE 30 SECONDES 6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "DUR. MSG ENTREE - 60 SECONDES", appuyez sur les touches : 7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : 8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO 03 01-Mai-06 10:32 A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir du premier message non encore écouté. Durant l'écoute de chaque message, l'afficheur visualise la date et l'heure de réception du message. Vous pouvez écouter les messages par l'intermédiaire du haut-parleur : le fax reproduit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore. Pour cela, appuyez sur la touche : Vous pouvez également écouter les messages de façon confidentielle. Pour cela, effectuez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur la touche : 2. Décrochez le combiné téléphonique. 3 8 EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER 1. Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : ECOUTE 0103 01-Mai-06 10:32 2. Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter, appuyez sur la touche : Le répondeur vous propose le message suivant, et l'afficheur visualise : ECOUTE 0102 Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux (MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 : REP./FAX Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute. Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo. 01-Mai-06 10:32 3. Pour effacer le message suivant, appuyez sur la touche : Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer. REMARQUE Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche . EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : EFF.MSG ECOUTES? NON 2. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFF.MSG ECOUTES? - OUI", appuyez sur les touches : 3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas). • REMARQUE Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche . COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus. Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore. Interrompez la communication à l'aide du téléphone que vous utilisez. AUTOMATIQUE Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone portable). Pour pouvoir commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX" ou "TEL./FAX", et vous devez également, après que le télécopieur ait répondu à l'appel, frapper le code d'accès défini précédemment (consultez le paragraphe "Programmation du code d'accès au répondeur automatique"). Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide de codes à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre. CODE 1 2 3 4 5 6+6 CODE #1 #2 #3 #4 FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes : • MODE ÉCONOMIE. • ANNONCE SEULE. • RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE. MODE ÉCONOMIE OPERATION Ecoute des messages non encore écoutés. Ecoute de tous les messages. Interruption du message et retour au message précédent. Interruption du message et passage au message suivant. Ecoute de l'annonce 1. Effacement de tous les messages déjà écoutés. PROGRAMMATION Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et activation du mode de réception "AUTOMAT.". Prédisposition du fax pour le mode de réception "REP./FAX". Prédisposition pour l'enregistrement de l'annonce 1. Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE (Répondeur seul). Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 6, vous interrompez la fonction en cours. Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #4, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #. Durant l'enregistrement de l'annonce 1 (programmation #3), si vous frappez un code quelconque, vous interrompez et confirmez l'enregistrement en cours. Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes : • Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le fax répond à l'appel et entre en communication. • Frappez le code d'accès sur le téléphone distant. • Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation. • • Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante : Si le répondeur ne contient aucun message, le fax entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé. Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries programmé (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication. 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : menu SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : menu CONF. REPONDEUR 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF. REPONDEUR FILTRAGE 3 9 4. Appuyez sur les touches : 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONF. REPONDEUR CONF. REPONDEUR MODE ECONOMIE ANNONCE SEULE 5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : 5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : MODE ECONOMIE ANNONCE SEULE noN noN 6. Pour visualiser l'autre option disponible, "MODE ECONOMIE - OUI", appuyez sur les touches : 6. Pour visualiser l'autre option disponible, "ANNONCE SEULE - OUI", appuyez sur les touches : 7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : 7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : ecoute 8. Vous écoutez l'annonce enregistrée, au terme de l'écoute : 9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : ANNONCE 1 ENREGISTREMENT ANNONCE 9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : SEULE L'afficheur visualise : Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'annonce 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages. Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages. Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant : "Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message." ENREG. ANNONCE 1 DECR. COMBINE Si vous avez déjà enregistré l'annonce 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise "ANNONCE NON ENR.". 10. Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce, décrochez le combiné téléphonique. L'afficheur visualise : 1. Appuyez sur la touche : ENREG. ANNONCE 1 <e> POUR ENR. L'afficheur visualise : menu sms 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : menu CONF. REPONDEUR 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF. REPONDEUR filtrage 4 0 11. Pour lancer l'enregistrement, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : ENREGISTREM. 20 RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du hautparleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés. 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : menu sms 2. Appuyez sur les touches : IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : menu sms 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : menu CONF. REPONDEUR jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 3. Appuyez sur la touche : menu L'afficheur visualise : CONF. REPONDEUR 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF. REPONDEUR FILTRAGE 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF. REPONDEUR FILTRAGE 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONF. REPONDEUR IMPRIMER CONF. 5. Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche : FILTRAGE Au terme de cette dernière, le fax retourne automati- OUI quement à l'état d'attente initial. 5. Pour visualiser l'autre option disponible, "FILTRAGE NON", appuyez sur les touches : 6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : 4 1 OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE LA RECEPTION PAPIER UTILISE REDUCTION DE LA ZONE D'UN DOCUMENT EN RECEPTION 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU CONFIG. FAX 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONFIG. FAX DATE ET HEURE 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX PAR. IMPRESSION 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : PAR. IMPRESSION REDUCTION 6. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : REDUCTION 94% 7. Pour sélectionner l'une des autres valeurs de réduction disponibles, "80%", "76%", "70%" ou "NON", appuyez sur les touches : 8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : 4 2 Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille. 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU CONFIG. FAX 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONFIG. FAX DATE ET HEURE 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX PAR. IMPRESSION 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : PAR. IMPRESSION REDUCTION 6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PAR. IMPRESSION EXCEDENT 7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : EXCEDENT AUTOMATIQUE 8. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles, "EXCEDENT - NON" ou "EXCEDENT - OUI", appuyez sur les touches : 9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : REMARQUE Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - AUTOMATIQUE", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent. ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "TEL./FAX" et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels. Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel : • Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel. • Dans le mode "TEL./FAX", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné. 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF. RECEPTION MODE RECEPTION 3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONF. RECEPTION REC.SILENCIEUSE 4. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC.SILENCIEUSE NON 5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles, "REC. SILENCIEUSE - QUOTIDIENNE" ou "REC. SILENCIEUSE - OUI", appuyez sur les touches : 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : REMARQUE Si vous sélectionnez le paramètre "REC. SILENCIEUSE QUOTIDIENNE", le fax vous demande de préciser l'heure de commencement et de conclusion de la réception silencieuse. Après avoir défini cet horaire, appuyez de nouveau sur la touche pour confirmer. REMARQUE En cas de coupure de courant, la programmation de la réception silencieuse quotidienne ("REC. SILENCIEUSE QUOTIDIENNE") est annulée. VISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI VOUS APPELLE Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1. Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes : • Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle. • SECRET : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. • INDISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche avant de répondre. Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays. Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identification de l'appelant. Pour désactiver cette fonction, procédez de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche : 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 4 3 2. Appuyez sur les touches : MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU INSTALLATION 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : INSTALLATION NOM EMETTEUR 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION CONF.LIGNE TEL. 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF.LIGNE TEL. TYPE DE LIGNE 6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONF.LIGNE TEL. IDENT. APPELANT 7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : IDENT. APPELANT OUI 8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "IDENT. APPELANT - NON", appuyez sur les touches : Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Si le fax est prédisposé pour le mode de réception "AUTOMAT.", "TEL./FAX" ou "REP./FAX", il répond automatiquement aux appels après un certain nombre de sonneries. Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU CONF. RECEPTION 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF. RECEPTION MODE RECEPTION 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONF. RECEPTION NBR. SONNERIES 5. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MODE RECEPTION 9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : NBR. SONNERIES 6. Appuyez sur la touche : 10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : NBR. SONNERIES 4 11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : 7. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, SONNERIES - 1", "NBR. SONNERIES - 3", SONNERIES - 4", "NBR. SONNERIES - 5", SONNERIES - 6", "NBR. SONNERIES - 7" et SONNERIES - 8", appuyez sur les touches : "NBR. "NBR. "NBR. "NBR. REMARQUE Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure sont mises à jour à chaque appel reçu. 8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : 4 4 MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU CONF. RECEPTION 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF. RECEPTION MODE RECEPTION 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONF. RECEPTION VOL. SONNERIES 5. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MODE RECEPTION NBR. SONNERIES 6. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le niveau de volume prédéfini, par exemple 4 : VOL. SONNERIES NIVEAU 4 7. Pour augmenter ou diminuer le volume, appuyez sur les touches : 8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : 4 5 MODIFICATION 9. Pour frapper le nouveau code, appuyez sur les touches : DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche 11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : sur le fax. Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9. 12. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : 1. Appuyez sur la touche : REMARQUE L'afficheur visualise : Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le septième point, appuyez sur les touches pour visualiser "CONT.A DISTANCE - NON". MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU INSTALLATION 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : INSTALLATION NOM EMETTEUR 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION CONF.LIGNE TEL. 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF.LIGNE TEL. TYPE DE LIGNE 6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONF.LIGNE TEL. CONT.A DISTANCE 7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONT.A DISTANCE OUI 8. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le code précédemment programmé, par exemple : ENTRER CODE CODE (0/9,*) *8 4 6 10. Pour confirmer le nouveau code, appuyez sur la touche : Ensuite, appuyez sur la touche la touche pour confirmer votre choix, et sur pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. PROGRAMMATION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS Comme indiqué précédemment, vous pouvez mémoriser dans une liste une série de numéros non désirés (10 au maximum) : ainsi, vous ne recevrez aucun document en provenance des correspondants appartenant à cette liste. 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF. RECEPTION MODE RECEPTION 3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONF. RECEPTION NUMEROS EXCLUS 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MODIFICATION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU CONF. RECEPTION 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONF. RECEPTION MODE RECEPTION 3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONF. RECEPTION NUMEROS EXCLUS 3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NUMEROS EXCLUS CONF. RECEPTION NOUVEAU NUMERO NUMEROS EXCLUS 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 0:ENTRER NUMERO _ 6. Composez le numéro de fax que vous souhaitez inclure dans la liste. Pour cela, appuyez sur les touches : - 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : NUMEROS EXCLUS NOUVEAU NUMERO 5. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NUMEROS EXCLUS 7. Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe ou insérer un symbole spécial, procédez comme indiqué au paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate". 8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : NUMEROS EXCLUS NOUVEAU NUMERO A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit inclure un autre numéro dans la liste. 9. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche : MODIFIER NUMERO 6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des numéros exclus. 7. Pour rechercher le numéro que vous souhaitez modifier, appuyez sur les touches : 8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : Pour modifier le numéro, suivez la procédure "Programmation de la liste des numéros exclus" à partir du point 6. 10. Pour inclure un autre numéro dans la liste, répétez la procédure à partir du point 5. 4 7 EFFACEMENT DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS 1. Appuyez sur la touche : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : MENU SMS MENU SMS 2. Appuyez sur la touche : 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : CONF. RECEPTION CONF. RECEPTION MODE RECEPTION MODE RECEPTION 3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONF. RECEPTION CONF. RECEPTION NUMEROS EXCLUS NUMEROS EXCLUS 4. Appuyez sur la touche : 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : NUMEROS EXCLUS NUMEROS EXCLUS NOUVEAU NUMERO NOUVEAU NUMERO 5. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 5. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NUMEROS EXCLUS NUMEROS EXCLUS EFFACER NUMERO IMPRIMER LISTE 6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : 6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des Au terme de l'impression, le fax retourne automatique- numéros exclus. ment à l'état d'attente initial. 7. Pour rechercher le numéro que vous souhaitez effacer, appuyez sur les touches : 8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : EFFACER ? NON 9. Pour sélectionner l'autre option, "EFFACER ? - OUI", appuyez sur les touches : 10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : NUMEROS EXCLUS EFFACER NUMERO 11. Pour effacer d'autres numéros de la liste, répétez la procédure à partir du point 6. 4 8 IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION 8. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les touches : L'afficheur visualise : EN-TETE FAX EXTERNE MODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO 9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : DE FAX Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste audessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte. Modification de la position : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU CONFIG. FAX 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX MENU DATE ET HEURE INSTALLATION 4. Appuyez sur les touches : L'afficheur visualise : CONFIG. FAX AUTRES PARAM. 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : INSTALLATION NOM EMETTEUR 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : AUTRES PARAM. INSTALLATION ECM CONF.LIGNE TEL. 6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : AUTRES PARAM. EN-TETE FAX 7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : EN-TETE FAX INTERNE 4 9 5. Appuyez sur la touche : REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES L'afficheur visualise : CONF.LIGNE TEL. TYPE DE LIGNE 6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONF.LIGNE TEL. ECOUTE LIGNE Les signaux sonores indiquent aussi bien des conditions de fonctionnement particulières du fax, que d'éventuelles erreurs ou anomalies. Le volume des signaux sonores peut être réglé sur huit niveaux, ou peut être complètement désactivé. 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 2. Appuyez sur les touches : ECOUTE LIGNE jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NON MENU 8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECOUTE LIGNE - OUI", appuyez sur les touches : 9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : CONFIG. FAX 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONFIG. FAX 10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : DATE ET HEURE 4. Appuyez sur les touches : L'afficheur visualise : CONFIG. FAX 11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : AUTRES PARAM. 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : REGLAGE AUTRES PARAM. DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR ECM Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à l'aide de la touche . 6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : AUTRES PARAM. 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : EN LIGNE 2. Pour diminuer ou augmenter le volume d u haut-parleur, appuyez sur la touche : Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le niveau du volume. 3. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : VOLUME AVERT. 7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le niveau de volume prédéfini, par exemple 4 : VOLUME AVERT. NIVEAU 4 8. Pour augmenter ou diminuer le volume, appuyez sur les touches : 9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : 5 0 ACTIVATION/DESACTIVATION RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE (POLLING) DU MODE ECM Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction. Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous : 1. Appuyez sur la touche : LA RELEVE (POLLING) La fonction relève permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux : • C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant. • La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document. L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU CONFIG. FAX 3. Appuyez sur la touche : PROGRAMMATION PAR RELEVE) L'afficheur visualise : Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document. CONFIG. FAX DATE ET HEURE 4. Appuyez sur les touches : L'afficheur visualise : 1. Appuyez sur la touche : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : AUTRES PARAM. MENU SMS 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 2. Appuyez sur les touches : AUTRES PARAM. jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ECM MENU 6. Appuyez sur la touche : REC. RELEVE 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : ECM OUI REC. RELEVE 7. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECM - NON", appuyez sur les touches : PROGRAMMER 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : ENTRER HEURE HH:MM 9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION A ce niveau, vous pouvez soit confirmer l'heure courante, soit frapper l'heure désirée (par exemple "18:20"). 5. Pour frapper l'heure désirée, appuyez sur les touches : - 5 1 6. Pour confirmer l'heure courante ou la nouvelle heure, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : ENTRER NUMERO _ 7. Composez le numéro du correspondant directement sur le pavé numérique du fax. Pour cela, appuyez sur les touches : 8. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le numéro du destinataire dans mes contacts (consultez le paragraphe "Programmation de mes contacts"). Pour cela, effectuez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur la touche . 2. Appuyez sur les touches pour rechercher le nu- méro désiré. ou bien 1. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique. 9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : Le fax visualise pendant quelques secondes le message "DEP./REL.DEFINIE", et il retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REC.REL. 18:20". L'afficheur visualise : ENTRER HEURE HH:MM Suivez ensuite la procédure "Programmation de la requête d'émission (réception par relève)" à partir du point 5. MODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA PROGRAMMEE 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU REC. RELEVE 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : REC. RELEVE PROGRAMMER 4. Appuyez sur les touches : MODIFICATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC. RELEVE PROGRAMMEE ANNULER 5. Appuyez sur la touche : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur les touches : L'afficheur visualise : EFFACER ? NON 6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFFACER ? - OUI", appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU REC. RELEVE 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : REC. RELEVE PROGRAMMER 4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC. RELEVE MODIFIER 5. Appuyez sur la touche : 5 2 7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : La réception par relève est automatiquement annulée, et le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. PROBLEMES ET SOLUTIONS EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés dans mes contacts et les rapports. En revanche, les documents contenus dans la mémoire sont perdus. La date et l'heure sont également perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure "Première définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate". EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise ou le tableau de bord est soulevé, l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression dès que l'anomalie est éliminée. SI L'EMISSION ECHOUE Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " " s'allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la cause de l'anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre). SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION ALORS QUE LE FAX EST EN TRAIN D'IMPRIMER Si vous insérez un original dans le dispositif d'introduction pour documents originaux, alors que le fax est en train d'effectuer une copie, d'imprimer un rapport ou d'imprimer un document en réception, l'appareil se comporte de la façon suivante : • Si le fax est en train d'effectuer une copie, il interrompt l'impression, et des messages visualisés sur l'afficheur vous indiquent comment retourner à l'état d'attente initial. • Si le fax est en train d'imprimer un rapport, il interrompt l'impression, et des messages visualisés sur l'afficheur vous indiquent comment retourner à l'état d'attente initial. • Si le fax est en train de recevoir un document : - Le fax interrompt l'impression et commence à mémoriser le document reçu. L'afficheur visualise le message "REC. EN MEMOIRE". Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise le message "DOC. EN MEMOIRE". A ce niveau, le télécopieur vous indique comment retirer l'original du dispositif d'introduction : ensuite, le fax imprime le document mémorisé. PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement. PROBLEME SOLUTION Le fax ne visualise aucun message. Assurez-vous qu'il est connecté au secteur électrique et au réseau téléphonique. L'original ne peut pas être inséré correctement. Assurez-vous que l'original respecte les recommandations du paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception". Le fax ne parvient pas à émettre. Assurez-vous que l'original n'est pas coincé. La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répétez la procédure d'émission. Le fax ne reçoit pas de façon automatique. Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmezle pour la réception automatique. Le fax ne parvient ni à copier ni à recevoir. Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincé. Vous utilisez un type de papier non adéquat : contrôlez les caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techniques". Le fax imprime des copies complètement blanches. Placez correctement l'original, avec le côté à copier tourné vers le bas. REMARQUE Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). 5 3 LES CODES D'ERREUR Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message. 5 4 CODE MESSAGE CAUSE DE L'ERREUR INTERVENTION OK OK Résultat positif. Aucune intervention. 02 CONNEXION IMPOSSIBLE VERIFIER AVEC CORRESP. La tonalité de ligne n'est pas Vérifiez que le fax est correctement détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et irrégulières. que le combiné est raccroché. Ensuite, retentez la connexion. 03 PAS DE REPONSE Votre correspondant ne répond pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax. Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant. 04 ERREUR D'EMISSION RENVOYER DEPUIS PAGE : Anomalie d'émission. Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport. 05 ERREUR D'EMISSION RENVOYER LES PAGES : Le fax du correspondant a détecté des erreurs durant la réception. Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport. 06 LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion. 07 DOCUMENT TROP LONG L'original à émettre est trop long. Le temps d'émission dépasse les valeurs admises. Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations. 01 et 08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lecteur optique ne parvient pas à lire l'original. Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission. 09 TOUCHE STOP APPUYEE Vous avez interrompu l'émission. Aucune intervention. 10 ERREUR DE RECEPTION VERIFIER AVEC CORRESP. Le fax a détecté une anomalie durant la réception. Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document. 11 RECEPTION IMPOSSIBLE MEMOIRE PLEINE Eliminez la cause de la défaillance, Au cours de la réception, une et attendez la fin de l'impression du défaillance de l'imprimante s'est document mémorisé. produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la transaction. OK? OK? Le document a été reçu mais la qualité d'impression n'est pas satisfaisante. 13 ERREUR RELEVE/DEPOSE VERIFIER AVEC CORRESP. Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant. d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose. Contactez votre correspondant. SIGNALISATIONS ET MESSAGES Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d'erreur visualisés sur l'afficheur. En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas une condition d'erreur. SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR DEJA DEFINI Vous avez déjà programmé une réception par relève. Vous ne pouvez pas en programmer une autre simultanément. DEJA DEFINIE Vous avez déjà programmé une émission depuis la mémoire. Vous ne pouvez pas en programmer une autre simultanément. DOC. EN MEMOIRE Le document reçu a été mémorisé à cause d'une anomalie qui en empêchait l'impression immédiate : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.), et remédiez à celle-ci. ENLEVER DOCUMENT, APPUYER <V> Signalisation brève de 1 seconde • Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle. Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé • Transaction échouée. Signalisation continue • Vous devez raccrocher le combiné. REMARQUE Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez sur la touche . • Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : appuyez sur la touche • Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur la touche . ERREUR EMISSION Une erreur s’est produite durant l'émission : appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le message de l'afficheur, et répétez l'émission. MESSAGES D'ERREUR VISUALISES SUR L'AFFICHEUR ERREUR PAPIER, APPUYER <V> Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur la touche CARNET AD. PLEIN Vous tentez de mémoriser un numéro de fax ou de téléphone dans le carnet d'adresses, mais ce dernier est plein : effacez au moins un numéro de fax ou de téléphone du carnet d'adresses. CARNET AD. VIDE Vous tentez de modifier/effacer un numéro de fax ou de téléphone du carnet d'adresses, mais ce dernier est vide. CHANG. CARTOUCHE L'encre de la cartouche est épuisée : remplacez la cartouche d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). COPIE INTERROMP. • Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche . • , et si l'original n'est pas éjecté auto- matiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien"). Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur. , et si la feuille n'est pas éjectée automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien"). ERREUR RECEPTION Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le message de l'afficheur. INSERER DOCUMENT Vous êtes en train de programmer une émission depuis la mémoire, mais vous n'avez pas inséré l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux (ADF) : insérez le document dans l'ADF. LIGNE OCCUPEE Vous êtes en train d'effectuer la procédure de reconnaissance de la cadence des sonneries (consultez le paragraphe "Activation/désactivation de la reconnaissance de la cadence des sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"), mais la ligne est occupée : retentez plus tard. 5 5 LISTE PLEINE • • Vous tentez d'insérer un numéro de fax ou de téléphone dans la liste des numéros exclus, mais la liste est pleine : effacez au moins un numéro de la liste (consultez le paragraphe "Effacement de la liste des numéros exclus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). Vous tentez d'émettre un original depuis la mémoire à plus de 10 correspondants. Le fax vous permet d'envoyer un original depuis la mémoire jusqu'à un maximum de 10 destinataires (consultez le paragraphe "Emission d'un original à plusieurs destinataires", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). REC. EN MEMOIRE La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifiez le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et remédiez à celle-ci. RP.DEP./REL. NNN Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. LISTE VIDE • • • Vous tentez de modifier/annuler une émission depuis la mémoire, mais aucune émission depuis la mémoire n'a été programmée précédemment. Vous avez requis l'impression du journal d'activités, mais le fax n'a effectué aucune transaction (émission/réception). Vous tentez de visualiser/imprimer la liste des appels entrants/ sortants, mais le fax n'a reçu aucun appel. VERIF. CARTOUCHE • Le fax ne détecte pas la présence de la cartouche d'impression, car celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/réinsérez la cartouche d'impression. • Endommagement de certaines des buses de la cartouche d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la procédure de rétablissement de la cartouche (consultez le paragraphe "Rétablissement de la cartouche d'impression et contrôle des buses", du chapitre "Opérations d'entretien"). MEMOIRE PLEINE En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée. NON AUTORISE VERIF. DOCUMENT, APPUYER <V> L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et apfonctionnement du fax. Vous êtes en train d'effectuer une opération non autorisée par le fax. VERIFIER PAPIER, APPUYER <V> • NON DEFINI Vous tentez de modifier/annuler une réception par relève, sans l'avoir programmée précédemment. NON DEFINIE Vous tentez de modifier/annuler une émission depuis la mémoire, sans l'avoir programmée précédemment. NON PROGRAMME Vous avez choisi une position (00 - 59) du carnet d'adresses sous laquelle vous n'avez mémorisé aucun numéro de fax ou de téléphone : choisissez une autre position ou programmez la position en question (consultez le paragraphe "Programmation du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). PROGR. ERRONEE La date et l'heure n'ont pas été programmées correctement : consultez les paragraphes "Première définition de la date et de l'heure" et "Modification de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate". RAPPEL AUTO. NNN La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. 5 6 pour restaurer les conditions de puyez sur la touche Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche pour effacer le message de l'afficheur. • Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche pour restau- rer les conditions de fonctionnement du fax. VIDE Vous avez requis l'impression du rapport de dernière émission, mais le fax n'a effectué aucune émission. AUTRES SIGNALISATIONS SONORES Signalisation brève de 1 seconde • Transaction terminée correctement. Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes • Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique. AUTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR CART.EN EPUISEM. L'encre de la cartouche est presque épuisée. IMP. MEMOIRE... Si le papier d'impression se termine ou se coince ou si l'encre de la cartouche d'impression s'épuise, le fax mémorise les documents en réception. Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime les documents contenus dans la mémoire. CARTOUCHE NEUVE?, 1=OUI 0=NON Vous avez inséré pour la première fois une cartouche d'impression, ou bien vous l'avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la cartouche n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de l'encre. IMPRESSION... Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste. LIGNE EN ATTENTE, APPUYER ATTENTE Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche CONNEXION... Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre correspondant. COUVERCLE OUVERT Vous avez soulevé le tableau de bord. : pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur la touche . MEMORISATION... Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier. DECR. COMBINE NUMEROTATION... Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'appel. Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé. PATIENTER... DEP./REL.DEFINIE Vous avez programmé une réception par relève. Le fax est en train d'effectuer une procédure. DOC.N XXXX REC. INTERROMPUE Vous avez programmé une émission depuis la mémoire, et le fax vient de terminer la mémorisation de l'original. Le nombre "XXXX" identifie l'original à peine mémorisé. Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche DOCUMENT PRET L'original a été inséré correctement dans l'ADF. EMI.DEPUIS MEM. Vous avez programmé une émission depuis la mémoire. EMI. INTERROMPUE Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche . EMISSION... Le fax est en train d'effectuer une émission. . REC.REL. HH:MM Vous avez effectué une requête d'émission (réception par relève). REC. TERMINEE Opération de réception terminée correctement. VERIF.IMPRESSION 1=QUIT. 0=REPET. Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la cartouche d'impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez la qualité d'impression et répondez de façon appropriée. EMISSION DEFINIE Vous avez programmé une émission depuis la mémoire. EMI. TERMINEE Opération d'émission terminée correctement. EN LIGNE Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté. 5 7 OPERATIONS D'ENTRETIEN REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION Si l'encre s'épuise ou si vous remarquez une détérioration de la qualité d'impression, vous devez remplacer la cartouche d'impression. Dans le premier cas, le fax imprime automatiquement un message vous informant que l'encre de la cartouche est presque épuisée et que vous devez remplacer cette dernière. 1 6 7 Attention ! 6. Evitez de toucher les contacts électriques. Attention ! 7. Evitez de toucher les buses. 1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable. 2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches. 3. Débloquez la cartouche d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche. 8. Insérez la cartouche neuve dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. 9. Poussez la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. 10. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement. 4. Extrayez la cartouche d'impression épuisée de son logement. 5. Saisissez la cartouche neuve par ses deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses. 5 8 REMARQUE Si vous avez remplacé la cartouche d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "CARTOUCHE NEUVE? 1=OUI 0=NON". Sélectionnez 1. Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de rétablissement de la cartouche d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, sur une feuille insérée automatiquement, le fax imprime une échelle graduée et un texte qui vous indiquent que la cartouche a été remplacée correctement. Si la qualité d'impression de l'échelle graduée ou du texte n'est pas satisfaisante, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate". En revanche, si vous avez remplacé la cartouche à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur la touche 3. Appuyez sur la touche: jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ENT. CARTOUCHE CARTOUCHE NEUVE 4. Appuyez sur les touches: L'afficheur visualise : MENU ENT. CARTOUCHE ENT. CARTOUCHE 3. Appuyez sur la touche: NETT. CARTOUCHE 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : ENT. CARTOUCHE NETT. CARTOUCHE CARTOUCHE NEUVE 4. Appuyez sur la touche: L'afficheur visualise : NON 6. Pour visualiser l'autre option disponible, "NETT. CARTOUCHE - OUI", appuyez sur les touches : CARTOUCHE NEUVE NON 7. Appuyez sur la touche: 5. Pour visualiser l'autre option disponible, "CARTOUCHE NEUVE - OUI", appuyez sur les touches : Le fax exécute la procédure de rétablissement de la cartouche d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate". 6. Appuyez sur la touche: Le fax exécute la procédure de rétablissement de la cartouche d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate". RETABLISSEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la cartouche d'impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l'impression du résultat du test. 1. Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU SMS 2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MENU ENT. CARTOUCHE REMARQUE Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche . REMARQUE Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable : - Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie. - Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure. - Retirez et réinsérez la cartouche d'impression. - Retirez la cartouche et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la cartouche d'impression. - Retirez la cartouche d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la cartouche et du chariot porte-cartouche (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche d'impression" ci-dessous). - Réinsérez la cartouche d'impression. - Contactez le service d'assistance technique. 5 9 NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION Le fax étant déconnecté de la prise secteur : 1 1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable. 2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches. 3. Débloquez la cartouche d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche. NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante : Le fax étant déconnecté de la prise secteur : 1 1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable. 2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches. 3. Déplacez le chariot porte-cartouche contre le bord gauche du télécopieur. 4. Extrayez la cartouche d'impression de son logement. 4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche. 5. Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un chiffon légèrement humide. Attention ! Ne touchez pas les buses. 6. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-cartouche. 7. Réinsérez la cartouche d'impression dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. 8. Poussez la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. 9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement. 6 0 5. Extrayez le rouleau de son logement. 6. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Attention ! Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir. 7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur, comme indiqué par la flèche. REMARQUE N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les originaux coincés. RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE 8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche. Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER, APPUYER < V >"), essayez d'éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche . Si la feuille de papier n'est pas éjectée automatiquement, retirez-la manuellement de la façon suivante : 9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement. 1. Tirez la feuille vers le haut (faites attention à ne pas la déchirer). 1 REMARQUE Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d'assistance technique. ou bien 2 NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE 2. Tirez la feuille vers le bas (faites attention à ne pas la déchirer). 1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique. 2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau. REMARQUE RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les feuilles coincées. Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince. Cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, APPUYER < V >". Essayez d'éjecter l'original en appuyant sur la touche . Si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement de la façon suivante : 1. Tirez l'original vers le haut (faites attention à ne pas le déchirer). 1 ou bien 2 2. Tirez l'original vers le bas (faites attention à ne pas le déchirer). REMARQUE Si, après avoir effectué les opérations décrites ci-dessus, vous ne parvenez toujours pas à retirer l'original coincé ou la feuille de papier coincée, cela signifie que ces derniers pourraient être bloqués à l'intérieur du télécopieur. Si tel est le cas, effectuez la procédure suivante : 1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (voir la figure 1 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 2. Débloquez et soulevez le tableau de bord (voir la figure 2 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 3. Déplacez le chariot porte-cartouche contre le bord gauche du télécopieur (voir la figure 3 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le levier (voir la figure 4 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 5. Extrayez le rouleau de son logement (voir la figure 5 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 6. Retirez l'original coincé ou la feuille de papier coincée. 7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur (voir la figure 7 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier (voir la figure 8 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement. 6 1 ASSISTANCE ASSISTANCE Si le télécopieur ne fonctionne pas correctement, ou si vous souhaitez poser des questions, appelez le : 3900 si vous êtes un particulier 3901 si vous êtes un professionnel 6 2 DONNEES TECHNIQUES CARACTERISTIQUES GENERALES Modèle ........................ Télécopieur de table. Afficheur ....................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères. Capacité mémoire ....... 360 KOctets. Dimensions Largeur ........................ 340 mm. Profondeur .................. 220 mm - 235 mm (**). Hauteur ........................ 133 mm - 272 mm (**). Poids ............................. 2,5 kg environ. CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION Réseau téléphonique ... Public/privé. Compatibilité ................ ITU T30. Vitesse de communication .................... 14400 - 9600 - 7200 4800 - 2400 (avec "fall back" automatique). Compression données ......................... MH, MR, MMR. CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES Tension .................................................. 220-240 VCA ou 110-240 VCA (voir la plaquette située sous le fax). Fréquence ............................................. 50-60 Hz (voir la plaquette située sous le fax). Puissance absorbée : - Attente .................................................. 4 W environ. - Puissance maximale .......................... 35 W. CONDITIONS CARACTERISTIQUES DE RECEPTION Système d’impression .. Sur papier ordinaire avec imprimante à jet d'encre. Largeur maximale d'impression .......... 204 mm. Longueur maximale d'impression ....... 282 mm. Papier d'impression .............................. A4 (210 x 297 mm). Alimentation papier ..... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de 80 g/m2 au maximum). CARACTERISTIQUES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE (UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE INTEGRE) • Capacité d'enregistrement : 15 minutes environ. • Messages mémo. • 2 messages d'ANNONCE. • Fonction "ANNONCE SEULE". • Fonction "MODE ÉCONOMIE". • Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance. • Code d'accès. • Enregistrement de messages. • Conservation des messages en cas de coupure de courant. (*) = (**) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MMR. Avec l'extension du support du papier. AMBIANTES Température ................ De +5oC à +35oC (fonctionnement). ...................................... De -15 oC à +45oC (transport). ...................................... De 0oC à +45oC (stockage et entreposage). Humidité relative ......... 15% - 85% (fonctionnement, stockage et entreposage). ...................................... 5% - 95% (transport). CARACTERISTIQUES DU LECTEUR Méthode d’analyse ............................... CIS. Résolution de lecture : - Horizontale .......................................... 8 points/mm. - Verticale STANDARD ........................ 3,85 lignes/mm. - Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm. CARACTERISTIQUES D'EMISSION Temps d'émission .................................. 7 s environ (14400 bps) (*). Capacité du dispositif d'introduction des originaux ........................................ Automatique (ADF) : ................................................................ 5 feuilles A4 (70 - 90 g/m2). 6 3 INDEX A Accès au répondeur automatique activation/désactivation 35 Activation du répondeur automatique 33 Afficheur 7 autres messages 57 messages d'erreur 55 Annonce 1 écoute 36 enregistrement 35 Annonce 2 écoute 37 effacement 37 enregistrement 36 Annonces et messages mémo 35 Assistance numéro de téléphone de l'Assistance 62 B Bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF) 7, 14 C Caractéristiques de la ligne passage d'une ligne publique à une ligne privée 11 Carrosserie nettoyage 61 Cartouche d'impression insertion de la cartouche d'impression 14 nettoyage des contacts électriques 60 remplacement de la cartouche d'impression 58 rétablissement et contrôle des buses 14, 59 Code d'accès au répondeur automatique modification 34 programmation 34 suppression 34 Code de commande à distance 46 Codes d'erreur 53, 54 Commande à distance du répondeur automatique 39 Composants externes et internes 7 Configuration définition de paramètres indispensables 9 exigences d'homologation 4 Connexion au réseau téléphonique 8 au secteur électrique 9 du combiné téléphonique 8 prises de connexion 7 Constructeur numéro de téléphone 62 pour le contacter 62 64 Contacts 27 émission après recherche dans mes contacts 29 impression des données de mes contacts 29, 32 modification d'un numéro 28 programmation de mes contacts 28 suppression d'un numéro 29 Contacts électriques du chariot porte-cartouche 60 Contraste réglage 23 Copie exécution d'une copie 19 interruption de la copie 19 les originaux que vous pouvez copier 19 valeurs de contraste et de résolution 19 valeurs de reproduction 19 D Date et heure définition de la date et de l'heure 10 modification de la date et de l'heure 10 Dispositif d'introduction des originaux (ADF) 7, 15, 23 Données techniques caractéristiques de communication 63 caractéristiques de réception 63 caractéristiques d'émission 63 caractéristiques du lecteur 63 caractéristiques du répondeur automatique 63 caractéristiques électriques 63 caractéristiques générales 63 conditions ambiantes 63 E ECM (Mode de correction des erreurs) 51 Effacement de la liste des numéros exclus 48 Emballage contenu de l'emballage 8 Emission activation/désactivation du mode ECM 51 écoute des signaux de prise de ligne 49 émission à l'aide de la méthode la plus rapide 30 émission avec décrochement du combiné téléphonique 16, 25 émission avec écoute des tonalités de ligne 16, 24 émission d'un original 16, 24 émission d'un original depuis la mémoire 25 interruption de l'émission 24 les originaux que vous pouvez utiliser 15, 23 multidiffusion 25 réglage du contraste et de la résolution 23 réglage du volume des signaux sonores 50 réglage du volume du haut-parleur 50 Entretien contrôle des buses 59 nettoyage de la carrosserie 61 nettoyage des contacts électriques 60 nettoyage du lecteur optique 60 numéro de téléphone de l'Assistance 62 précautions concernant la sécurité 3 problèmes et solutions coupure de secteur 53 épuisement du papier ou de l'encre 53 problèmes de fonctionnement 53 si l'émission échoue 53 remplacement de la cartouche d'impression 58 rétablissement de la cartouche d'impression 59 retrait d'un original coincé 61 retrait d'une feuille de papier coincée 61 Environnement recyclage 3 F Fonctions de sécurité et accès 34 I Identification de l'émetteur nom 12 nom et numéro de fax position 13, 49 numéro de fax 13 Impression de la liste des numéros exclus 48 Impression du menu et de ses fonctions 15 L Lecteur optique nettoyage 60 Listes liste des numéros exclus 32 liste des paramètres de conf. de la réception 32 liste des paramètres de configuration 32 liste des paramètres d'installation 32 M Mémoire émission d'un original depuis la mémoire 25 modification/répétition/annulation 26 Message mémo enregistrement 37 Messages autres messages sur l'afficheur 57 messages d'erreur sur l'afficheur 55 Messages mémo/messages en entrée durée 37 écoute 38 effacement 38 Modification de la liste des numéros exclus 47 N Nettoyage carrosserie 61 contacts électriques 60 lecteur optique 60 Numéro de téléphone de l'Assistance 62 O Originaux dispositif d'introduction des originaux (ADF) les originaux que vous pouvez utiliser 23 retrait d'un original coincé 61 7, 15, 23 P Papier bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF) chargement du papier d'impression 14 coincé 53 épuisement du papier 53 retrait d'une feuille de papier coincée 61 Paramètres de configuration du répondeur impression 41 Paramètres d'installation et de configuration définition de paramètres indispensables 9 introduction 4 Précautions concernant la sécurité 3 Problèmes et solutions coupure de secteur 53 épuisement du papier ou de l'encre 53 problèmes de fonctionnement 53 si l'émission échoue 53 Programmation de la liste des numéros exclus 47 7 R Rappel automatique 25 Rapports impression automatique 31 impression sur demande 31 interprétation des rapports 30 journal d'activités 30 rapport de coupure de secteur 30 rapport de dernière émission 30 rapport de dernière multidiffusion 30 rapport de non émission 30 65 Réception choix du mode de réception 16, 27 effacement de la liste des numéros exclus 48 impression de la liste des numéros exclus 48 modification de la durée du signal sonore 46 modification de la liste des numéros exclus 47 modification du code de commande à distance 46 modification du nombre de sonneries 44 modification du volume des sonneries 44 programmation de la liste des numéros exclus 47 réception automatique 17, 27 avec reconnaissance du type d'appel 27 réception avec répondeur automatique 17, 27 réception en modalité "TEL./FAX" 17 réception manuelle 17, 27 réception silencieuse 43 reconnaissance de la cadence des sonneries 45 réduction d'un document en réception 42 texte en excédent 42 visualisation de l'identification de l'appelant 43 Recyclage mise au rebut de nos équipements 3 Relève (Polling) modification d'une réception par relève 52 modification/annulation d'une réception par relève 52 présentation 51 réception par relève 51 Répondeur automatique 33, 63 activation 33 activation/désactivation de l'accès au répondeur 35 annonces et messages mémo 35 commande à distance 39 durée des messages mémo/messages en entrée 37 écoute de l'annonce 1 36 écoute de l'annonce 2 37 écoute des messages mémo/messages en entrée 38 effacement de l'annonce 2 37 effacement des messages mémo/messages en entrée 38 enregistrement de l'annonce 1 35 enregistrement de l'annonce 2 36 enregistrement d'un message mémo 37 fonctions de sécurité et accès 34 fonctions spéciales 39 annonce seule 40 mode économie 39 réception silencieuse 41 impression des paramètres de configuration 41 modification du code d'accès 34 programmation du code d'accès 34 suppression du code d'accès 34 tableau de bord 33 Résolution réglage 24 66 S Sécurité précautions concernant la sécurité 3 précautions concernant l'utilisation 4 risques d'accident 4 risques de décharge électrique 3 risques d'étouffement 3 risques d'incendie 4 utilisation conforme 4 Signalisations autres signalisations sonores 56 signalisations sonores d'erreur 55 Signalisations sonores 55 Signaux de prise de ligne 49 T Tableau de bord 5 Tableau de bord du répondeur automatique 33 Téléphone rappeler les derniers numéros 18 téléphoner à l'aide de la méthode la plus rapide 18 téléphoner après consultation du carnet d'adresses 18 utilisation du téléphone 18 Témoin lumineux "ERREUR" 55 Tension coupure de secteur 53 V Volume des signaux sonores 50 Volume des sonneries 44 Volume du haut-parleur 50 Cartouche noir série 6000 Référence : 3561290243623 Pour commander : Par tél. : 1016 Par fax : 0 800 24 69 96 (N° vert fax. Appel gratuit depuis un fixe) Nom : France Telecom Terminaux (Fabricant, mandataire ou personne responsable de la mise sur le marché de l’équipement) Siège social : 161 av Paul Vaillant Couturier Localité : GENTILLY BP 64 Code postal : 94253 Identification du produit : - Nature : Télécopieur - Types : jet d’encre - Référence commerciale : Galéo 6165 - Autres informations : SMS + répondeur Déclare sous son entière responsabilité que le produit décrit ci-dessus est en conformité avec les exigences essentielles applicables et en particulier celles de la directive (1999/5/CE) suivante : Article 3.1 a : Sécurité EN60950-1: 2002 Article 3.1 b: Compatibilité électromagnétique EN 55022 : 1999 + A2 2003 EN 55024 : 1998 + A1 2002 Article 3.2 : TBR 21 / TBR 38 : 1998 Date: 10 Juillet 2006 Signature et titre de la personne autorisée : ">
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