Roche cobas infinity central lab Mode d'emploi

cobas® infinity central lab
Module cobas® infinity lab flow
Guide de l'utilisateur
Version de la publication 4.3
Version du logiciel 3.01
2
Informations relatives à la publication
Version de la publication
Version du logiciel
Date de révision
Description des modifications
1.0
2.0
Juin 2016
Première édition
1.1
2.0
Juin 2016
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0
1.2
2.0
Juin 2016
Mises à jour mineures
1.3
2.0
Septembre 2016
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0 et ajout de
nouveaux chapitres
2.0
2.1
Mai 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1
2.1
2.1.2
Juillet 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1.2
2.2
2.1
Novembre 2017
La version du logiciel a été modifiée pour inclure tous les correctifs 2.1
3.0
2.2
Novembre 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.2
3.1
2.3
Mars 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.3
3.2
2.4
Septembre 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.4
3.3
2.5
Novembre 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.5
3.4
2.5
Janvier 2019
Modifications mineures issues des correctifs du service 2.5
4.0
3.0
Février 2019
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.0
4.1
3.01
Mai 2019
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.01
4.2
3.01
Juillet 2019
Modifications mineures issues des correctifs du service 3.01
y Historique de révision du guide de l'utilisateur
Note sur l'édition
Cette publication est destinée aux opérateurs du cobas®
infinity central lab.
Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à
ce que l'ensemble des informations contenues dans le
présent document soient correctes au moment de sa
publication. Cependant, le fabricant de ce produit pourra
être amené à procéder à la mise à jour des informations
relatives à la présente publication dans le cadre de ses
activités inhérentes à la surveillance du produit donnant
lieu à l'élaboration d'une nouvelle version de cette
publication.
Où trouver les informations
L'Assistance utilisateur fournit toutes les informations
relatives au produit, y compris ce qui suit :
•
Sécurité
•
Exploitation de routine
•
Informations relatives à la configuration
Le guide de l'utilisateur met l'accent sur l'exploitation
quotidienne du produit. Les chapitres sont organisés
selon le workflow de l'exploitation normale du produit.
Roche Diagnostics
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3
Précaution générale
Pour éviter tout résultat incorrect, assurez-vous d'être
familiarisé avec les instructions et les informations
relatives à la sécurité.
r Portez une attention particulière aux notices de sécurité.
r Suivez toujours les instructions contenues dans cette
publication.
r N'utilisez pas le logiciel d'une manière qui n'est pas
décrite dans cette publication.
r Stockez toutes les publications dans un lieu sécurisé
et facilement accessible.
Formation
N'effectuez pas des tâches d'exploitation ou d'actions de
maintenance si vous n'avez pas été formé par Roche
Diagnostics. Laissez aux représentants service Roche
formés le soin d'effectuer les tâches qui ne sont pas
décrites dans la documentation dédiée aux utilisateurs.
Captures d'écran
Les captures d'écran contenues dans cette publication
ont été ajoutées exclusivement à des fins d'illustration.
Les données configurables et variables telles que les
tests, les résultats ou les noms de chemin d'accès
apparaissant dans ces captures d'écran ne doivent pas
être utilisés dans le cadre de l'exploitation du laboratoire.
Garantie
Toute modification apportée au système par le client
entraîne la caducité de la garantie ou du contrat
d'entretien.
Pour les conditions de garantie, contactez votre
représentant commercial local ou adressez-vous à votre
partenaire chargé du contrat de garantie.
Laisser toujours aux représentants service Roche le soin
de procéder aux mises à jour du logiciel, ou effectuez de
telles mises à jour avec leur assistance.
Copyright
Informations sur la licence
© 2013-2019, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits
réservés.
Les logiciels des cobas® infinity central lab sont
protégés par les lois régissant les contrats, les lois
régissant le droit d'auteur et les traités internationaux.
Les cobas® infinity central lab contiennent une licence
utilisateur liant F. Hoffmann-La Roche Ltd. et le
détenteur de la licence. Seuls les utilisateurs autorisés
Roche Diagnostics
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4
peuvent accéder au logiciel et l'utiliser. Toute utilisation
et distribution non autorisées expose les contrevenants à
des peines civiles et pénales.
Logiciels open source et commerciaux
Les cobas® infinity central lab peuvent inclure des
composants ou modules issus de logiciels commerciaux
ou open source. Pour obtenir plus d'informations sur la
propriété intellectuelle et autres avertissements, ainsi que
sur les licences relatives aux programmes logiciels inclus
dans les cobas® infinity central lab, reportez-vous à la
distribution électronique incluse dans le produit.
Ce logiciel open source et commercial et les cobas®
infinity central lab dans leur ensemble peuvent
constituer un dispositif régi par les lois en vigueur. Pour
obtenir des informations détaillées, reportez-vous au
manuel de l'utilisateur et aux étiquettes.
Veuillez noter que l'autorisation respective cesse d'être
valide au regard de la législation correspondante dès lors
qu'une modification non autorisée a été apportée aux
cobas® infinity central lab.
Marques commerciales
Les marques commerciales suivantes sont reconnues :
COBAS, COBAS INFINITY et LIFE NEEDS ANSWERS sont
des marques commerciales de Roche.
Toutes les autres marques commerciales sont la
propriété de leurs détenteurs respectifs.
Retour d'information
Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à
ce que cette publication soit conforme à son usage
prévu. Cependant, tout retour d'information relatif à un
aspect quelconque de cette publication est le bienvenu
et sera pris en compte lors de l'élaboration des mises à
jour. Contactez votre représentant de service Roche si
vous souhaitez nous transmettre vos remarques
éventuelles.
Avis de non-responsabilité
Cette publication peut contenir des informations et
références à des produits susceptibles de ne pas être
disponibles dans votre pays ou vendus par Roche
Diagnostics. Cette publication ne représente aucun
engagement concernant l’utilisation ou les performances
de ces produits. Des produits tiers sélectionnés sont
disponibles pour être utilisés avec le cobas® infinity
central lab.
Roche Diagnostics
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5
Adresses des contacts
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
D-68305 Mannheim
Allemagne
Fabriqué en Espagne
Distribué aux États-Unis par :
Roche Diagnostics
9115 Hague Road
Indianapolis, IN 46256
États-Unis
07154003001
Roche Diagnostics
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Roche Diagnostics
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Table des matières
Table des matières
Informations relatives à la publication
2
Adresses des contacts
5
Usage prévu
9
Environnement d’utilisation et utilisateurs
prévus
10
Symboles et abréviations
11
Classifications de sécurité
13
Informations relatives à la sécurité du
système
14
Conformité à la réglementation 21 CFR Part
11
19
Présentation de l'interface
Accès au logiciel
À propos du cadre du logiciel
Effectuer des tâches élémentaires dans le
logiciel
Filtrage
Tri et exportation des informations des
tableaux
À propos des éléments d'interface courants
27
30
32
43
47
49
Tâches de routine
2
3
4
Tâches générales
Affichage et affectation des commentaires
Impression manuelle des étiquettes codebarres
Vérification des connexions
Gestion des demandes
Approbation des tests ou des demandes
Masquage
Surveillance des résultats AON
Surveillance du workflow
Surveillance du workflow dans le moteur de
workflow échantillon
Gestion des positions de tube d'un
échantillon dans le moteur de workflow
échantillon
Pré-analyse
Gestion des tests
Préparation des échantillons pour la
distribution
Préparation des échantillons pour la
distribution dans le moteur de workflow
échantillon
Analyse des échantillons
Surveillance des demandes et des tubes de
la zone de travail
5
6
Présentation de l'interface
1
Gestion des échantillons dans la zone de
laboratoire
59
63
71
73
78
79
87
97
Entrée et validation de résultats
Entrée et modification manuelle des
résultats
Vérification et validation des résultats
Envoi de résultats validés à l'hôte à partir
d'une zone de travail
Liste des éléments d'entrée et de validation
des résultats
Liste des statuts de résultat par défaut
Liste des types d’alarmes par défaut.
Post-analyse
Rapports
Gestion des échantillons après l'analyse
Gestion des échantillons après l’analyse
dans le moteur de workflow échantillon
144
151
165
196
197
201
213
225
230
238
CQ
7
CQ
À propos des CQ
Entrée manuelle des résultats de contrôle ou
de calibrateur
Examen des résultats de CQ
Affichage du graphique cumulatif d'un
contrôle
À propos du graphique cumulatif
Glossaire
Index
99
113
121
124
127
135
Roche Diagnostics
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253
255
257
279
281
7
8
Roche Diagnostics
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9
Usage prévu
L'application cobas® infinity central lab est destinée à
être utilisée pour
•
la configuration et la gestion de la connectivité des
instruments et des systèmes logiciels
•
la gestion des données relatives aux éléments suivants :
– Échantillons
– Validation technique, émission automatique comprise
– Contrôle qualité (à la fois qualitatif et quantitatif)
– Résultats de tests et leur entrée (postes de travail
hors ligne)
•
la gestion et le stockage des informations, telles que :
– les informations de stockage d’archive d’échantillons
– le moteur de règles destiné à la validation technique
– les notifications provenant de toute partie du système
– la gestion des réactifs et des calibrateurs
– la gestion du temps de rendu des résultats
– les statistiques de production
En plus de l’usage prévu ci-dessus, l’application cobas®
infinity central lab est destinée à :
•
la gestion des données relatives aux éléments suivants :
– Données de demande
– Données de patient
– Prise en charge de la validation médicale
– Consolidation des résultats et génération de rapports de résultats
– Prise en charge de la facturation
•
la gestion et le stockage des informations, telles que :
– les statistiques générales (entrepôt de données)
•
les workflows et les données pour : (module Microbiology)
– les échantillons humains
Roche Diagnostics
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Environnement d’utilisation et utilisateurs prévus
Le logiciel cobas® infinity central lab est destiné à des
laboratoires cliniques.
Différents profils d’utilisateur sont disponibles dans le
logiciel cobas® infinity central lab.
Représentant service Roche (mondial et
local)
Les représentants service Roche configureront le
système et les données maîtres (test, groupes de tests,
expéditeurs, instruments, rapports, interfaces, etc.) en
fonction d'exigences spécifiques des clients concernant
les hôtes connectés, les instruments et les workflows
échantillon.
Le niveau d'accès dépend de droits d'utilisateur
spécifiques.
Technicien de laboratoire
Les techniciens de laboratoire utiliseront la solution pour
procéder à la validation technique sur les résultats de
patient et de CQ, modifier manuellement les demandes
(ajouter ou supprimer les tests, modifier les données
démographiques de patient), entrer les résultats de
patient et de CQ envoyés par des postes de travail hors
ligne, imprimer les rapports de patient et de CQ, archiver
les échantillons, récupérer les échantillons dans les
archives, etc.
Le niveau d'accès dépend des droits d'utilisateur
spécifiques.
Médecin/Directeur de laboratoire
Les médecins/directeurs de laboratoire utilisent la
solution pour vérifier les résultats validés techniquement,
rechercher des échantillons ou résultats de tests dans les
résultats de patients et ajouter des commentaires aux
résultats ou à la demande.
Le niveau d'accès dépend des droits d'utilisateur
spécifiques.
Administrateur informatique du laboratoire
Les administrateurs informatiques du laboratoire
prendront en charge la gestion des utilisateurs, des
autorisations, des tests et des expéditeurs.
Le niveau d'accès dépendra des droits d'utilisateur
spécifiques.
Médecin généraliste/médecin hospitalier/
infirmier hospitalier/infirmier en santé
publique
Ces utilisateurs ne sont pas des employés du laboratoire,
c'est pourquoi leur accès est limité au module WebLab.
L'utilisateur entre des demandes manuellement dans le
module WebLab, imprime des étiquettes code-barres
destinées aux tubes à des fins d'identification des
Roche Diagnostics
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11
patients/échantillons positifs, imprime des rapports
destinés au prélèvement de sang sur le patient, consulte
et imprime le rapport de résultats de ses patients.
Préleveur
Ces utilisateurs sont des employés du laboratoire, mais
leur accès est limité au module WebLab. Le préleveur
confirme dans le logiciel que les échantillons ont été
prélevés conformément à la demande.
Symboles et abréviations
Noms de produits
En dehors de toute spécification contraire dans des
contextes particuliers, les noms de produits et
descripteurs suivants sont utilisés.
Nom de produit
Descripteur
cobas® infinity central lab
®
cobas infinity general lab
logiciel
module
®
cobas infinity emergency lab module
cobas® infinity lab flow
module
®
module
®
module
®
module
cobas infinity lab link
cobas infinity microbiology
cobas infinity total quality
management
y Noms de produits
Symboles utilisés dans la publication
Symbole
Explication
o
Élément de liste
u
Rubriques connexes contenant des informations supplémentaires
q
Astuce. Informations supplémentaires offrant
des conseils utiles pour une meilleure utilisation du produit.
r
Début d'une tâche
I
Informations supplémentaires au sein d'une
tâche
f
Résultat d'une action au sein d'une tâche.
c
Fréquence d'une tâche.
n
Durée d'une tâche.
y Symboles utilisés dans la publication
Roche Diagnostics
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12
Symbole
Explication
d
Matériel requis pour l'exécution d'une tâche.
j
Prérequis relatifs à une tâche.
u
Rubrique. Utilisé dans les références croisées
vers des rubriques.
p
Tâche. Utilisé dans les références croisées vers
des tâches.
w
Figure. Utilisé dans les titres de figure et les références croisées vers des figures.
y
Tableau. Utilisé dans les titres de tableau et les
références croisées vers des tableaux.
z
Équation. Utilisé dans les références croisées
vers des équations.
k
Exemple de code. Utilisé dans les titres de
code et les références croisées vers des codes.
Recherche de contexte. Utilisé dans l'onglet de
recherche de contexte.
Rechercher. Utilisé dans l'onglet de recherche.
Table des matières. Utilisé dans l'onglet de la
table des matières.
Explorateur du matériel. Utilisé dans l'onglet
d’explorateur du matériel.
Historique. Utilisé dans l'onglet d'historique
afin d'afficher les rubriques précédemment
consultées.
Favoris. Utilisé dans l'onglet des favoris et dans
le panneau de contenu.
Agrandir. Bouton utilisé avec les images.
Paramètres. Bouton utilisé pour ouvrir la boîte
de dialogue des paramètres.
Contact. Utilisé dans l'Assistance utilisateur.
Fonctionnalité actuellement indisponible.
Astuce. Informations supplémentaires offrant
des conseils utiles pour une meilleure utilisation du produit.
Crochets. Utilisés dans le nom des éléments tel
que défini par votre administrateur système.
y Symboles utilisés dans la publication
Abréviations
Les abréviations suivantes sont utilisées.
Abréviation
Définition
ANSI
American National Standards Institute (Institut américain de normalisation)
EN
Norme européenne
y Abréviations
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
13
Abréviation
Définition
n/a
non applicable
CQ
Contrôle qualité
É.-T
Écart type
ASC
Alimentation sans coupure
y Abréviations
Classifications de sécurité
Les consignes de sécurité et remarques importantes
destinées aux utilisateurs sont classées conformément à
la norme ANSI Z535.6. Veuillez vous familiariser avec les
significations et icônes suivantes.
Ces symboles et termes sont utilisés pour signaler des
dangers spécifiques :
AVERTISSEMENT !
Avertissement...
r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est
pas évitée, risque d’entraîner la mort ou de graves
blessures.
ATTENTION !
Attention...
r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est
pas évitée, risque d’entraîner des blessures mineures
ou modérées.
MISE EN GARDE !
Mise en garde...
r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est
pas évitée, risque d’endommager le système.
Les informations importantes sans rapport avec la
sécurité sont signalées à l'aide de l'icône suivante :
i
Astuce...
... indique que des conseils utiles ou des
informations supplémentaires relatives à
l’utilisation appropriée du système sont fournis.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
14
Informations relatives à la sécurité du système
Roche Diagnostics a formulé une série de
recommandations visant à permettre à l'utilisateur de
travailler avec le logiciel en toute sécurité et à garantir le
bon fonctionnement et des performances optimales du
réseau de communication dans lequel ce produit a été
installé.
i
Sécurité
Veuillez lire attentivement les recommandations
suivantes pour garantir le bon fonctionnement du
logiciel.
AVERTISSEMENT !
Infrastructure de sécurité
Risques affectant la confidentialité
r Il convient de mettre en place une infrastructure sécurisée pour le réseau du logiciel et de définir des
politiques de sécurité afin de pallier à d’éventuels
problèmes ou à des pannes du système.
r L'accès est contrôlé via la connexion des utilisateurs.
Chaque accès au logiciel est enregistré et consigné
dans un journal, y compris les tentatives d’accès
ayant échoué.
r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous
configurez le nombre de tentatives de connexion, la
période d’expiration du mot de passe et la gestion
des sessions.
AVERTISSEMENT !
Paramètres de sécurité activés
r Tous les paramètres de sécurité (profils, restrictions
d'accès, etc.) sont activés par défaut. Veuillez noter
que la désactivation des paramètres de sécurité est
susceptible de comporter des risques potentiellement
importants. Du personnel non qualifié pourrait, par
exemple, modifier les configurations des instruments
ou du système, ou des utilisateurs non autorisés
pourraient accéder à des informations confidentielles.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
15
ASC
AVERTISSEMENT !
Utilisation de l’alimentation sans coupure et arrêt
du logiciel
Risque de corruption ou de perte de données en cas de
coupure de courant
r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation sans coupure et de procéder régulièrement à sa
maintenance.
r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction
de journalisation activée.
r Une procédure standard d’arrêt du logiciel doit être
créée. Vous devez toujours quitter le logiciel avant de
mettre l'ordinateur hors tension. L'installation d’une
alimentation sans coupure permettant de sécuriser la
mise hors tension réduit le risque de perte de données due à une coupure de courant.
ATTENTION !
Utilisation d’une alimentation sans coupure
Risque de perte de données en cas de coupure de
courant
r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation sans coupure.
r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction
de journalisation activée.
Paramètres utilisateur
AVERTISSEMENT !
Restriction de l’accès aux fonctions critiques
Risque d’accès non autorisé à des informations
confidentielles
r Il est recommandé d’accorder aux utilisateurs les
droits les plus restrictifs possibles leur permettant
néanmoins d’accomplir leurs tâches, afin de protéger
les données confidentielles et les éléments de configuration de la base de données.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
16
AVERTISSEMENT !
Accès au logiciel et comptes d'utilisateur
r L’accès au logiciel doit uniquement être accordé aux
utilisateurs ayant suivi une formation spéciale et auxquels un nom d'utilisateur et un mot de passe ont été
affectés. Le mot de passe doit être confidentiel et doit
respecter les règles de sécurité élémentaires. Il doit
être régulièrement modifié afin d’empêcher tout accès non autorisé.
r Un utilisateur ne peut pas posséder plus d’un compte.
Ne créez pas de comptes d’utilisateurs génériques
pouvant être utilisés par plusieurs personnes. Créez
un compte différent pour chaque utilisateur, même
s'ils disposent des mêmes droits d'accès.
r Il est recommandé de créer une procédure opérationnelle normalisée (SOP) afin de garantir que seul le
personnel qualifié ait accès au logiciel.
AVERTISSEMENT !
Mots de passe, accès et arrêt du système
r Pour des raisons de sécurité et afin de préserver la
confidentialité des patients, tous les utilisateurs
doivent quitter le logiciel ou verrouiller leur ordinateur
avant de quitter leur poste de travail.
r Il est recommandé de configurer correctement l’heure
de déconnexion automatique.
ATTENTION !
Performances du système
Risque de résultats retardés
r Afin de garantir le fonctionnement du système à
pleine capacité, évitez de connecter un nombre trop
élevé d'utilisateurs ou d'instruments risquant de dépasser les capacités de votre infrastructure.
i
Configurations du système
Les paramètres préconfigurés dans le système ne
doivent être utilisés qu’à titre de référence. Il est
recommandé de ne pas les utiliser en tant que
paramètres par défaut, et de les modifier afin de
répondre au mieux aux exigences spécifiques de
votre système et de votre centre de santé.
Roche Diagnostics
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17
Généralités
AVERTISSEMENT !
Paramètres régionaux
r Assurez-vous que la configuration du logiciel correspond aux paramètres régionaux et aux exigences locales.
ATTENTION !
Performances des serveurs et du logiciel
Risque de résultats retardés
r Utilisez des serveurs dont les dimensions sont adaptées aux besoins de votre installation afin d’optimiser
les performances du logiciel.
r Il est recommandé de configurer les serveurs à l’aide
d'un système à haute disponibilité et à redondance de
données. L’existence d'un second serveur permet
d’éviter les pertes de données en cas de pannes
graves ou critiques du système.
ATTENTION !
Alarmes des écrans de validation et des rapports
Risque de résultats incomplets risquant d’entraîner un
diagnostic erroné
r Configurez toujours les alarmes pour les écrans de
validation et les rapports afin d’empêcher les utilisateurs de valider des résultats sans tenir compte de
certaines informations importantes.
ATTENTION !
Codes-barres
Risque de résultats retardés
r Il est fortement conseillé de suivre des procédures
opérationnelles normalisées (SOP) appropriées afin
d’éviter une manipulation incorrecte des tubes.
r Il est recommandé d'utiliser des codes-barres et des
plateaux pour identifier et localiser facilement des
échantillons.
i
Toutes les modifications effectuées dans le
logiciel sont enregistrées à l’aide de la trace
d’audit.
Roche Diagnostics
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18
ATTENTION !
Erreurs d'identification des demandes, tubes ou patients
Mauvais résultats ou résultats retardés.
r Si la base de données archivée n’est pas disponible,
n’utilisez pas la base de données journalières.
Sauvegardes
AVERTISSEMENT !
Sauvegardes et mises à jour
r Avant de procéder à la mise à niveau du logiciel, effectuez des sauvegardes de l’ensemble des bases de
données et des configurations du système.
Instruments et dispositifs de lecture
AVERTISSEMENT !
Valeurs répétées
Les résultats risquent d’être mal interprétés lorsque les
instruments n’affichent pas l’heure d’envoi des résultats,
ou si des résultats identiques sont reçus pour le même
test en présentant le même horodatage.
r Veuillez noter que, dans ce cas, les résultats peuvent
être répétés parce que des données ont été envoyées
deux fois, et non parce qu'un test a été répété.
i
Dispositifs de lecture
Risque d’interprétation erronée des résultats
•
Résultats
Il est recommandé d’utiliser des dispositifs de
lecture (lecteurs optiques, lecteurs de codebarres, lecteurs de cartes, etc.) pour entrer les
résultats. Assurez-vous que les dispositifs de
lecture fonctionnent correctement avant de
les utiliser dans des environnements réels.
AVERTISSEMENT !
Format des résultats
Risque d'interprétation erronée des résultats ou de
résultats incorrects
r Pour éviter toute erreur d'interprétation des résultats
par le logiciel, n’utilisez pas les séparateurs de milliers
lorsque vous entrez des résultats. Seuls les séparateurs décimaux doivent être utilisés.
r Veillez à ce que les instruments et les hôtes soient
également configurés pour ne pas utiliser les séparateurs de milliers.
Roche Diagnostics
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19
Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
La Food and Drug Administration (FDA, agence
américaine des produits alimentaires et médicamenteux)
des États-Unis, conformément à la partie 11 du titre 21
du code de la réglementation fédérale (21 CFR Part 11),
formule les exigences permettant de garantir la fiabilité
des dossiers électroniques et des signatures
électroniques afin de les rendre équivalents à des
dossiers papier contenant les signatures manuscrites
conventionnelles.
cobas® infinity central lab fournit les fonctionnalités
permettant de remplir les exigences de conformité de la
partie 11 dès lors que le système est configuré et utilisé
de manière appropriée et dans le cadre des processus
du client. Cette section décrit les étapes et les
paramètres permettant de configurer le logiciel de
manière à garantir la conformité aux exigences de cette
réglementation.
La responsabilité finale de la conformité à la
réglementation 21 CFR Part 11 incombe à l’utilisateur
chargé d’en assurer la mise en œuvre adéquate au
moyen de contrôles de procédures (c’est-à-dire, de
procédures opérationnelles normalisées, formation) et de
contrôles administratifs.
Dans le cas où les clients sont soumis à l'obligation de
conformité aux exigences de la réglementation 21 CFR
Part 11, le logiciel doit être configuré conformément aux
politiques et aux besoins du client. Dans le cas contraire,
les configurations suivantes sont recommandées :
Paramètres généraux
ID
Paramètre
Administration > Général > Paramètres généraux
Description
Valeur recommandée
1
Accès à l’application via Direct Access sans avoir à se
connecter
Lorsque vous accédez au logiciel au moyen d'un
Non (valeur par défaut)
lien ou de manière externe, ce paramètre vous permet d'accéder uniquement aux écrans marqués
comme étant accessibles sans avoir à entrer le mot
de passe et le nom d'utilisateur dans l'écran de
connexion.
2
Sauvegarde (chemin d'accès
du dossier)
Ce paramètre vous permet de configurer le répertoire dans lequel les sauvegardes des bases de
données de l'application sont stockées.
3
Time-out de la session (min) Ce paramètre vous permet de spécifier combien de 15
temps la session reste ouverte (en minutes) à
compter de la dernière activité détectée. Une fois
que ce temps est dépassé, l'écran de connexion du
logiciel apparaît et les nom d'utilisateur et mot de
passe doivent être entrés à nouveau.
Chemin d'accès du dossier
configuré
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
20
ID
Paramètre
Description
Valeur recommandée
4
Dépassement du délai de la
session par accès direct
(min)
Ce paramètre s'applique uniquement aux sessions
ouvertes depuis un environnement extérieur. Ce
paramètre vous permet de spécifier combien de
temps la session reste ouverte (en minutes) à
compter de la dernière activité détectée. Une fois
que ce temps est dépassé, la session est fermée.
15
5
Nombre de jours de conservation de la trace des configurations
Indique le nombre de jours pendant lesquels la
trace des configurations doit être conservée avant
d’être supprimée.
9999
6
Période de conservation de
l’historique (j)
Nombre de jours avant suppression des traces des 9999
demandes.
7
Supprimez les demandes et Lorsqu'elle supprime les demandes et les patients, 24 (valeur par défaut)
patients de la corbeille après l'application les envoie dans la corbeille. Ces demandes / patients restent dans la corbeille jusqu'à
(heures)
ce que le nombre d'heures défini dans ce paramètre soit dépassé. Le système supprime alors définitivement ces éléments de la base de données,
lors de l'exécution du processus de fin de journée.
8
Indique le nombre d’erreurs consécutives que vous 5
Nombre de tentatives de
connexion avant que l’utilisa- pouvez effectuer lors de la connexion.
teur ne soit bloqué
9
Période de renouvellement
du mot de passe (j)
10
Avertissement d'expiration du Période au terme de laquelle le système commencera à vous rappeler de modifier votre mot de
mot de passe (j)
passe avant la période de renouvellement du mot
de passe.
11
Nombre minimum de lettres
majuscules dans le mot de
passe
12
Nombre minimum de chiffres Nombre minimum de chiffres ou de symboles que
ou de symboles dans le mot doit contenir le mot de passe.
de passe
1 (valeur par défaut)
13
Longueur minimale du mot
de passe
Longueur minimale requise pour le mot de passe.
6 (valeur par défaut)
14
Indique si le mot de passe de l’utilisateur sera reRequérir le mot de passe
quis lorsqu'il accèdera à l’écran de validation ou à
lorsque vous accédez à
l’écran de validation (identifi- l’écran de validation du moteur de règles.
cation positive de l’utilisateur) et à l’écran d’administration du moteur de règles
15
Activer la suppression auto- Indique si le système supprimera automatiquement Non (valeur par défaut)
matique des données dans la les données de demande dans la base de données.
base de données
Période au terme de laquelle le système exigera la
modification du mot de passe d’un utilisateur.
90 (valeur par défaut)
10
Nombre minimum de majuscules que doit contenir 1 (valeur par défaut)
le mot de passe.
Oui
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Roche Diagnostics
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21
ID
16
Paramètre
Ajouter un commentaire lors
de la modification des tests
validés (pour toutes les applications requises : General Lab,
Emergency Lab et Microbiology)
Description
Valeur recommandée
Lorsque ce paramètre est activé, l’application force Oui
l’utilisateur à entrer un commentaire quand il modifie les résultats validés et qu'il souhaite les enregistrer. La boîte de dialogue qui s’affiche afin de permettre à l’utilisateur d’entrer son commentaire ne
peut pas rester vide. Il est possible d’entrer un
commentaire codé.
Par défaut, ces commentaires n'apparaissent pas
dans le rapport. Si vous souhaitez les afficher ici,
cochez la case de la colonne Imp./Hôte dans
l'écran Commentaires.
17
Demander confirmation lors
de la modification de résultats (pour toutes les applications requises : General Lab et
Emergency Lab)
Lorsque ce paramètre est activé, le système vous
Oui
demande de confirmer si la modification du résultat
de test doit réellement être enregistrée dans la
base de données. Cette option permet d’éviter toute
erreur.
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Rapports
ID
18
Administration > Rapports > Définition
Configuration
Procédure
La configuration des rapports comprend l’utilisateur qui
valide le résultat.
1. Sélectionnez le rapport correspondant.
2. Sélectionnez le bouton Conception.
3. Incluez le champ Liste des noms utilisateur de validation dans le rapport.
y Configuration des rapports à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Les deux paramètres suivants doivent être correctement
configurés afin de garantir la conformité à cette
réglementation :
ID
Configuration
19
Vérifier la liste de sauvegarde (configuration de la base
de données)
20
Vérifier la tâche de sauvegarde (configuration de la
base de données)
21
Le canal de communication utilise SSL ou HTTPS entre
le client et le serveur
y Configuration de la sauvegarde et de la communication à
des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Pour garantir que ces paramètres sont correctement
configurés, contactez votre représentant service Roche.
Il est recommandé de conserver des preuves de cette
configuration conformément aux exigences de ladite
réglementation.
Roche Diagnostics
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22
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
1
Présentation de l'interface ......................................................................... 25
Roche Diagnostics
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Table des matières
25
Présentation de l'interface
1
Accès au logiciel ....................................................................
27
Connexion au logiciel................................................
27
Déconnexion du logiciel...........................................
27
Modification du mot de passe ...............................
28
À propos du cadre du logiciel...........................................
30
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel...
32
Changement du module du logiciel ....................
32
Changement de profil d'utilisateur.......................
33
Changement de l'emplacement du profil...........
33
À propos de l’emplacement des
environnements multisites.......................................
34
Consultation des notifications................................
37
Affichage des graphiques de surveillance de
la zone de travail .........................................................
38
À propos de l'écran Notifications .........................
39
Configuration et gestion des raccourcis
clavier ..............................................................................
39
Navigation à travers les onglets, menus et
écrans..............................................................................
40
Recherche d'informations générales...................
41
Filtrage .......................................................................................
43
Filtrage des valeurs des listes déroulantes .......
43
Filtrage des informations .........................................
44
Enregistrement/Suppression d'un filtre..............
45
Tri et exportation des informations des tableaux.......
47
Tri des informations des tableaux.........................
47
Exportation des tableaux..........................................
48
À propos des éléments d'interface courants...............
49
Liste des touches de fonction courantes...........
49
Liste des icônes courantes......................................
49
Liste des icônes de Lab Flow .................................
50
Roche Diagnostics
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1 Présentation de l'interface
Dans ce chapitre
26
Table des matières
1 Présentation de l'interface
Liste des icônes du moteur de workflow
échantillon .....................................................................
Roche Diagnostics
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52
Présentation de l'interface
27
Accès au logiciel
Dans cette partie
Connexion au logiciel (27)
Déconnexion du logiciel (27)
Modification du mot de passe (28)
Connexion au logiciel
Vous devez être connecté au logiciel pour pouvoir
exécuter les tâches.
j
m Un navigateur compatible
m Un nom d'utilisateur et un mot de passe valides
r Pour se connecter au logiciel
1 Ouvrez le logiciel ou entrez l'adresse du serveur telle
qu'elle a été fournie par votre administrateur.
2 Si vous travaillez avec LDAP, choisissez une option
dans la liste déroulante Domaine.
3 Dans l'écran de connexion, renseignez les champs
suivants :
• Nom d'utilisateur
• Mot de passe
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
I Si vous dépassez le nombre de tentatives de
connexion autorisé, contactez votre
administrateur système.
5 Si une boîte de dialogue Java s’affiche, sélectionnez
l’option [Autoriser] pour permettre la détection des
imprimantes ultérieurement.
Déconnexion du logiciel
Pour des raisons de sécurité, vous devez quitter le
logiciel après avoir effectué votre tâche.
Roche Diagnostics
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1 Présentation de l'interface
I Lors de votre première connexion au logiciel, dans
le champ Domaine, vous devez saisir le domaine
du serveur que vous utilisez pour l’authentification
LDAP.
28
Accès au logiciel
r Pour se déconnecter du logiciel
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez le bouton
Se déconnecter situé dans la zone d'information.
2 Pour confirmer que vous souhaitez quitter le logiciel,
sélectionnez le bouton Oui dans la boîte de dialogue.
Modification du mot de passe
Vous pouvez modifier le mot de passe du logiciel lorsque
vous le souhaitez, à chaque fois que le système le
requiert, ou lorsque votre mot de passe actuel est sur le
point d'expirer ou que sa sécurité n'est plus garantie.
r Pour modifier le mot de passe du logiciel
1 Présentation de l'interface
1 Dans l'écran de connexion, renseignez le champ
Nom d'utilisateur, puis appuyez sur la touche Tab.
2 Sélectionnez le bouton Modifier le mot de passe.
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
29
3 Dans la boîte de dialogue, entrez votre mot de passe
actuel, entrez deux fois le nouveau mot de passe, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
4 Connectez-vous au logiciel à l’aide de votre nouveau
mot de passe.
1 Présentation de l'interface
I Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez
votre administrateur système.
Roche Diagnostics
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30
À propos du cadre du logiciel
À propos du cadre du logiciel
Le cadre du logiciel se compose de différentes zones qui
vous permettent d'effectuer un certain nombre de tâches.
A
B
C
A Zone d'information générale
C Espace de travail
B Zone de présentation
w Cadre du logiciel
1 Présentation de l'interface
Zone d'information générale
Zone de présentation
Espace de travail
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
•
Changer le module du logiciel
•
Changer le profil d'utilisateur
•
Changer l'emplacement du profil
•
Exporter les tableaux
•
Imprimer manuellement des étiquettes code-barres
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
•
Consulter les notifications
•
Affecter et gérer les raccourcis clavier
•
Afficher la zone de travail et les graphiques de surveillance
•
Consulter les informations relatives au logiciel
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
•
Exécuter une recherche rapide
•
Naviguer à travers les onglets, menus et écrans
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
31
u Sujets connexes
• Changement du module du logiciel (32)
• Changement de profil d'utilisateur (33)
• Changement de l'emplacement du profil (33)
• Exportation des tableaux (48)
• Impression manuelle des étiquettes code-barres
(63)
• Consultation des notifications (37)
• Configuration et gestion des raccourcis clavier (39)
• Recherche d'informations générales (41)
1 Présentation de l'interface
• Navigation à travers les onglets, menus et écrans
(40)
Roche Diagnostics
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32
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Effectuer des tâches élémentaires dans le
logiciel
Depuis la page principale, vous pouvez accéder à
différents modules et onglets du logiciel, et effectuer un
certain nombre de tâches élémentaires.
Dans cette partie
Changement du module du logiciel (32)
Changement de profil d'utilisateur (33)
Changement de l'emplacement du profil (33)
À propos de l’emplacement des environnements
multisites (34)
Consultation des notifications (37)
Affichage des graphiques de surveillance de la zone de
travail (38)
À propos de l'écran Notifications (39)
Configuration et gestion des raccourcis clavier (39)
Navigation à travers les onglets, menus et écrans (40)
Recherche d'informations générales (41)
1 Présentation de l'interface
Changement du module du logiciel
Lorsque vous devez effectuer des tâches dans un
module différent, vous pouvez changer de module sans
vous déconnecter du logiciel.
Par exemple, pour imprimer les listes de travail General
Lab et Microbiology, vous pouvez facilement passer d'un
module à un autre lorsque vous disposez des droits
d'accès nécessaires.
r Pour changer le module du logiciel
1 Dans la liste déroulante située dans la zone
d'information générale, sélectionnez le module
souhaité.
f Le menu d’onglets Principal est actualisé avec les
options disponibles pour le module sélectionné.
2 Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant de
vous connecter à nouveau, le dernier module utilisé
s’affiche.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Présentation de l'interface
33
Changement de profil d'utilisateur
Vous pouvez passer d'un profil d'utilisateur à un autre
pour effectuer certaines tâches sans vous déconnecter
du logiciel.
Votre ID utilisateur peut être associé à plusieurs profils
disposant de droits d'accès et de travail différents. Vous
pouvez facilement passer d'un profil à l'autre pour
exécuter des tâches déterminées dans le logiciel.
j
m Plus d'un profil affecté à votre ID utilisateur
r Pour changer le profil d'utilisateur
1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste
déroulante des profils située dans la zone
d'information générale.
2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez le profil
souhaité.
I Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant
de vous connecter à nouveau, le dernier profil
utilisé s’affiche.
u Sujets connexes
Changement de l'emplacement du profil
Si vous travaillez dans plus d'un centre de santé ou dans
différents services, vous pouvez sélectionner un des
emplacements associés à votre profil.
i
j
Lorsque vous vous connectez au logiciel, le
dernier emplacement utilisé s'affiche.
m Plus d'un emplacement affecté à votre ID utilisateur
r Pour changer l'emplacement du profil
1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste
déroulante des emplacements située dans la zone
d'information générale.
2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez
l’emplacement souhaité.
f Le menu de l'onglet Principal s'affiche.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
1 Présentation de l'interface
• Changement de l'emplacement du profil (33)
34
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
u Sujets connexes
• À propos de l’emplacement des environnements
multisites (34)
À propos de l’emplacement des environnements
multisites
Un environnement multisite vous permet d’accéder aux
informations patient depuis l’emplacement dans lequel
vous travaillez.
À propos de l’emplacement
Un environnement multisite permet d’accéder aux
informations patient depuis différents emplacements. Un
emplacement peut être une zone de laboratoire ou un
service hospitalier et chaque profil d’utilisateur peut se
connecter à un ou plusieurs emplacements.
1 Présentation de l'interface
Dans le logiciel, un emplacement est une donnée démographique configurable qui peut présenter une ou plusieurs valeurs. Veuillez prendre en compte les points suivants :
•
Tous les profils d’utilisateur doivent être associés à au
moins un emplacement.
•
Un emplacement doit être affecté à tous les tests et
demandes de la base de données.
•
Un emplacement doit être associé à tous les instruments et hôtes.
i
Sélection de l'emplacement des profils
Dans Principal > Requêtes > Traces de
demandes, vous pouvez vérifier l’emplacement
des demandes et des tests à tout moment.
Si votre profil est associé à plus d'un centre ou service,
vous pouvez sélectionner l’emplacement dans lequel
vous travaillez actuellement. Cette action se répercute
sur l’affectation de l’emplacement aux demandes et aux
tests.
u Changement de l'emplacement du profil (33).
Affectation manuelle ou automatique d'un
emplacement aux demandes et tests
Lorsque vous effectuez des tâches manuelles telles que
l’entrée de demandes, de tests ou de résultats de tests,
un emplacement est affecté aux demandes et aux tests.
Dans certains cas, vous pouvez modifier l’emplacement
de la demande.
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
35
Certaines actions automatiques effectuées par les hôtes,
les instruments ou par le moteur de règles entraînent
également l’affectation d'un emplacement aux
demandes, aux tests et aux résultats de tests.
i
Création de demandes
Tâche ou action
Affectation de l’emplacement
Vous pouvez créer une demande •
depuis Principal > Saisie de
demande.
•
Vous pouvez créer une préde- •
mande depuis Principal > Saisie de demande > [Entrée de
pré-demande].
•
Référence
La demande est associée à l’emplacement
du profil. Cependant, vous pouvez modifier
l’emplacement de la demande en le sélectionnant dans la liste déroulante Emplacement de la zone de groupe Données démographiques (si celle-ci apparaît à
l’écran).
L’ensemble des tests entrés à ce moment-là
sont associés à l’emplacement de la demande.
La demande est associée à l’emplacement
du profil. Cependant, vous pouvez modifier
l’emplacement en le sélectionnant dans la
liste déroulante Emplacement de la zone
de groupe Détails de la demande (si
celle-ci apparaît à l’écran).
L’ensemble des tests entrés à ce moment-là
sont associés à l’emplacement de la demande.
Vous récupérez une prédeLa demande est associée à l’emplacement de la
mande dans Principal > Saisie prédemande et ne peut pas être modifiée.
de demande > Prélèvement.
Un instrument envoie une demande.
La demande et tous ses tests sont associés à
l’emplacement de l’instrument.
Contactez votre représentant service Roche.
Un hôte crée une demande.
Les emplacements des demandes et des tests
dépendent de la configuration de l’hôte.
Contactez votre représentant service Roche.
Le moteur de règles crée une
La nouvelle demande et tous ses tests sont as- Contactez votre adminisdemande en fonction d'une de- sociés à l’emplacement de la demande existrateur système.
mande existante.
tante.
Ajout de tests
Vous ajoutez un test à une de- Le test ajouté est associé à l’emplacement du
mande existante dans Principal profil, indépendamment de l’emplacement de la
demande.
> Saisie de demande.
Vous pouvez ajouter un test à
une demande existante depuis
un écran de validation.
Le test ajouté est associé à l’emplacement du
u Ajout/suppression
profil, indépendamment de l’emplacement de la
des tests d'une dedemande.
mande (168).
y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
1 Présentation de l'interface
Type de tâche
ou d’action
Si l’environnement dans lequel vous travaillez
n’est pas un environnement multisite, aucun
emplacement n’est associé à votre profil. Dans ce
cas, l’emplacement par défaut Laboratoire1 est
automatiquement affecté à l’ensemble des tests
et demandes de la base de données.
36
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Type de tâche
ou d’action
Tâche ou action
Affectation de l’emplacement
Référence
u Rejet ou récupération des tests (123).
Vous pouvez récupérer un test
atteint par une règle de rejet.
Le test récupéré est associé à l’emplacement
de la demande.
Le moteur de règles ajoute un
test à une demande existante.
Le test ajouté est associé à l’emplacement de la Contactez votre adminisdemande.
trateur système.
i
Cette action s’applique également en
cas de règles de rejet.
Entrée ou modifi- Vous pouvez entrer ou modifier Le test est associé à l’emplacement du profil.
cation des résul- les résultats d'un test depuis un
tats de tests
écran de validation.
Si vous associez le résultat de test à un
instrument, le test est associé à
l'emplacement de l'instrument.
i
u Entrée et modification manuelle des résultats (151).
Vous pouvez entrer ou modifier L’emplacement de test ne change pas et vous
les résultats d'un test depuis une pouvez uniquement entrer ou modifier les réliste de travail.
sultats issus de tests présentant le même emplacement que votre emplacement actuel.
Le moteur de règles réanalyse
un test avec dilution ou affecte
un résultat automatique à un
test.
L’emplacement du test ne change pas.
Contactez votre administrateur système.
Le moteur de règles entre ou
modifie les résultats d'un test.
L’emplacement du test ne change pas.
Contactez votre administrateur système.
Un instrument envoie les résul- Le test est associé à l’emplacement de l’instru- Contactez votre reprétats de tests ou effectue une re- ment.
sentant service Roche.
quête.
Un hôte envoie les résultats d'un L’emplacement du test dépend de la configura- Contactez votre reprétest.
tion de l’hôte.
sentant service Roche.
1 Présentation de l'interface
y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests
Filtrage des zones de travail par
emplacement
Dans la mesure où l’ensemble des demandes et des tests
ont été associés à un emplacement, vous pouvez utiliser
ces données démographiques pour filtrer les éléments
de votre zone de travail. Un nombre limité d’éléments
peut ainsi être affiché à l’écran.
u Filtrage des éléments de la zone de travail (139).
Filtrage et impression des listes de travail
Dans la mesure où l’ensemble des listes de travail ont été
associées à au moins un emplacement, vous pouvez
utiliser ces données démographiques pour filtrer vos
listes de travail. Le logiciel prend en compte les
emplacements affectés aux listes de travail et votre
emplacement actuel pour afficher ou imprimer les listes
de travail. Si plus d'un emplacement a été affecté, vous
pouvez choisir l’emplacement à prendre en compte lors
de l’ajout de tests dans la liste de travail.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Présentation de l'interface
Filtrage de résultats de CQ par emplacement
37
Dans la mesure où l’ensemble des analyseurs ont été
associés à un même emplacement, vous pouvez utiliser
ces données démographiques pour filtrer vos résultats
de CQ. Le logiciel prend en compte les emplacements
affectés aux analyseurs et les emplacements auxquels
vous pouvez accéder.
u Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur (255)
Consultation des notifications
Dans la zone de présentation, vous pouvez consulter les
alarmes et les avertissements émis par le système
lorsque des événements configurés comme
déclencheurs d’alarme se produisent (les demandes ne
sont pas validées, les instruments se déconnectent, etc.).
j
m Conditions du niveau de priorité des notifications
configurées par votre administrateur système
r Pour consulter les notifications
2 Pour filtrer les notifications, effectuez l'une des
actions suivantes :
• Entrez un terme de recherche dans le champ de
recherche.
• Cochez la case Non lu.
3 Sélectionnez la notification souhaitée pour voir sa
description, puis effectuez l'une des actions
suivantes :
• Pour accéder à l'écran dans lequel l'erreur a été
détectée et résoudre l'incident, sélectionnez le
bouton Affichage, si celui-ci est activé.
• Pour confirmer que vous avez lu la notification,
sélectionnez le bouton Confirmer.
• Pour supprimer la notification, sélectionnez le
bouton Supprimer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
1 Présentation de l'interface
1 Dans la zone d’information générale, sélectionnez le
bouton Présentation pour afficher les notifications
disponibles.
38
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
f Si vous sélectionnez le bouton Confirmer, la
notification est marquée comme lue et l'icône de
notification s'affiche sans aucun nombre ou avec
le nombre de notifications en attente restantes.
f Si vous sélectionnez le bouton Supprimer, la
notification disparaît.
Affichage des graphiques de surveillance de la zone de
travail
Vous pouvez accéder à une présentation graphique du
statut des zones de travail et consulter les informations
relatives à la version du logiciel.
Dans le panneau Graphiques, vous pouvez consulter les
informations suivantes :
j
•
Zone de travail : des diagrammes circulaires affichent le statut des tests de la zone de travail et leur
temps de rendu des résultats.
•
GS : graphiques de surveillance affichant des statistiques relatives au temps de rendu des résultats pour
le traitement des tests, des demandes, etc.
•
A : panneau À propos de cobas infinity affichant
des informations relatives à la version du logiciel.
m Temps de rendu des résultats configuré
1 Présentation de l'interface
m Graphiques de surveillance configurés
r Pour afficher les informations relatives aux graphiques de la zone de
travail
1 Sélectionnez le bouton Présentation.
2 Dans la liste déroulante Graphiques, sélectionnez le
graphique que vous souhaitez afficher.
3 Vous pouvez également filtrer les informations
affichées en sélectionnant les options suivantes :
• Liste déroulante Filtre
• Case à cocher Statut sans inclure les tests en
retard : sélectionnez cette option pour exclure les
tests retardés (tel que les tests envoyés à
l'extérieur) du graphique.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Présentation de l'interface
39
4 Dans le diagramme circulaire, sélectionnez la part qui
correspond aux résultats que vous souhaitez afficher.
f Un graphique à barres verticales s'affiche incluant
les détails relatifs aux tests.
À propos de l'écran Notifications
Dans l'écran Notifications, vous pouvez consulter le
nombre et le type des notifications en attente, ainsi que
les commentaires qui y sont associés.
A
B
A Nombre de notifications non lues pour chaque type : C Nombre d’éléments concernés par la notification
- Rouge : notifications de haute priorité
correspondante.
- Orange : notifications de priorité moyenne
- Gris : notifications de faible priorité
B Case à cocher indiquant que la notification a été lue.
w Écran de notification
Configuration et gestion des raccourcis clavier
Vous pouvez configurer jusqu'à 25 raccourcis clavier aux
écrans que vous utilisez le plus fréquemment afin d'y
accéder rapidement depuis l'écran Présentation.
Roche Diagnostics
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1 Présentation de l'interface
C
40
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
r Pour configurer ou supprimer un raccourci clavier
1 Accédez à l'écran que vous souhaitez ajouter à votre
liste de favoris, puis sélectionnez l'icône .
f Un signet correspondant à l'écran sélectionné
s'affiche dans le panneau Favoris de l'écran
Présentation.
f L'icône représentant une étoile devient noire.
2 Pour supprimer le raccourci clavier, sélectionnez-le
dans le panneau Favoris de l'écran Présentation,
puis sélectionnez le bouton .
r Pour trier les raccourcis clavier
1 Dans l'écran Présentation, accédez au
panneau Favoris.
2 Cochez la case de l'élément que vous souhaitez
déplacer.
3 Sélectionnez les boutons
le haut ou le bas dans la liste.
pour le déplacer vers
u Sujets connexes
• Liste des icônes courantes (49)
1 Présentation de l'interface
Navigation à travers les onglets, menus et écrans
Vous pouvez naviguer à travers les onglets, menus et
écrans de travail afin d'effectuer différentes tâches.
Vous pouvez accéder aux onglets, menus et écrans
associés à votre profil d'utilisateur. C'est pourquoi il se
peut que vous n'ayez pas accès à certains des éléments
décrits dans le présent manuel.
Onglets
L'espace de travail inclut quatre onglets pour effectuer
différentes actions :
•
Principal : il vous permet d'effectuer des tâches quotidiennes, telles que l'entrée, le traitement et l'impression des demandes.
•
Administration : il vous permet d'effectuer des
tâches de configuration.
•
Surveillance : il vous permet de contrôler les performances du logiciel.
•
Rechercher : il vous permet de trouver rapidement
des demandes et des patients.
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
Raccourcis clavier pour la navigation à
travers les onglets et les menus
41
Utilisez les raccourcis clavier suivants pour naviguer à
travers les onglets et les menus :
Élément
Touche
Action
Onglets Ctrl+Touche de
Se déplacer vers l'onglet de
défilement vers le droite
bas
Ctrl
Se déplacer vers
+Touch l'onglet de gauche
e de défilement
vers le
haut
Menus
Flèche vers le
haut
Flèche
vers le
bas
Se déplacer vers
l'élément de menu
en dessous
Flèche
vers la
droite
Ouvrir le sousmenu
Flèche
vers la
gauche
Fermer le sousmenu
Entrée
Accéder à l'écran
sélectionné
Esc
Fermer le menu
Se déplacer vers l'élément de
menu au-dessus
Recherche d'informations générales
Vous pouvez effectuer une recherche de patients et de
demandes depuis l'écran principal sans avoir à accéder
aux sous-menus correspondants.
r Pour rechercher des informations générales
1 Dans l'espace de travail, sélectionnez l'onglet
Rechercher.
Roche Diagnostics
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1 Présentation de l'interface
y Raccourcis clavier pour naviguer à travers les onglets et
les menus :
42
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
2 Dans la liste déroulante Menu, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Recherche de patient : permet de rechercher un
patient donné dans le logiciel.
• Recherche de demandes : permet de
rechercher une demande donnée dans le logiciel.
• Historique de patient : permet de rechercher
des demandes et des tests associés à un patient
donné.
• Traces de demandes : permet de vérifier les
actions effectuées sur une demande donnée ou
sur toutes les demandes d'un patient donné.
• Enregistrement épidémiologique : permet de
rechercher des enregistrements épidémiologiques,
des micro-organismes déclarés, etc.
• Envoyé/reçu : permet de rechercher des
échantillons déjà envoyés ou devant être envoyés
aux centres de santé, ainsi que des résultats
d'échantillons reçus par les centres de santé.
u Sujets connexes
• Recherche de demande (73)
1 Présentation de l'interface
• Affichage des traces de demande (75)
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
43
Filtrage
Plusieurs écrans du logiciel comportent des tableaux
affichant notamment les demandes, les patients et les
tests. En outre, certaines listes déroulantes contiennent
de longues listes d’éléments à sélectionner. Vous pouvez
filtrer les éléments dans de tels tableaux ou de telles
listes déroulantes afin de trouver plus facilement les
informations dont vous avez besoin.
Caractères génériques dans les champs de
filtres
Lorsque vous entrez du texte dans les champs de filtres,
vous pouvez utiliser les caractères génériques suivants :
•
* correspond à un ou plusieurs caractères. Par
exemple, dans le champ de filtre ID de demande,
entrez GL201307* pour obtenir les ID de demande
disponibles commençant par ce nombre de séquence, tel que GL20130710 et GL20130711.
•
? correspond à un caractère unique. Par exemple,
dans le champ de filtre Prénom, entrez Mic?ael si
vous ne savez pas si le nom du patient est Mickael ou
Michael.
Dans cette partie
Filtrage des valeurs des listes déroulantes (43)
Filtrage des informations (44)
Filtrage des valeurs des listes déroulantes
Vous pouvez réduire les valeurs affichées dans les listes
déroulantes afin de trouver facilement la valeur
souhaitée.
r Pour filtrer les valeurs des listes déroulantes
1 À partir d’une liste déroulante de votre choix, entrez
les caractères souhaités afin de limiter l’étendue de
votre recherche.
• Si vous avez des incertitudes au sujet de certains
caractères, entrez des caractères génériques.
2 Appuyez sur Entrée.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
1 Présentation de l'interface
Enregistrement/Suppression d'un filtre (45)
44
Filtrage
Filtrage des informations
Vous pouvez réduire la quantité des informations
affichées dans les tableaux afin de ne voir que les
éléments dont vous avez besoin.
Selon l'écran, vous pouvez filtrer les informations de deux
manières différentes. Sélectionnez la procédure
souhaitée :
u Pour filtrer les informations par tableau (44)
u Pour filtrer les informations par panneau (44)
r Pour filtrer les informations par tableau
1 Dans l'écran, sélectionnez le bouton Filtre.
f Les champs de filtres et listes déroulantes
disponibles s'affichent.
2 Sélectionnez les filtres souhaités, puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
1 Présentation de l'interface
r Pour filtrer les informations par panneau
1 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options nécessaires dans les listes déroulantes.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s’applique automatiquement. L’option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
2 Pour ajouter des champs supplémentaires,
sélectionnez le bouton .
• Pour supprimer des champs supplémentaires,
vous pouvez également sélectionner le bouton
3 Sélectionnez le bouton Appliquer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
.
Présentation de l'interface
45
Enregistrement/Suppression d'un filtre
Vous pouvez enregistrer, modifier et supprimer les
configurations de recherche fréquemment utilisées pour
les appliquer facilement lorsque vous accédez à nouveau
à l'écran.
Sélectionnez la procédure correspondant à la zone de
filtrage :
u Pour enregistrer un filtre via le tableau (45)
u Pour enregistrer un filtre via le panneau (46)
u Pour supprimer un filtre enregistré via le tableau
(46)
u Pour supprimer un filtre enregistré via le panneau
(46)
r Pour enregistrer un filtre via le tableau
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez les filtres
souhaités. Puis, sélectionnez le bouton Appliquer.
3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez les
éléments suivants :
• Nom du filtre.
• Case à cocher Par défaut : le filtre est
automatiquement appliqué chaque fois que vous
accédez à l'écran.
• Case à cocher Afficher demandes sans tests et
liste déroulante Application (seulement pour les
zones de travail) : le filtre permet d'afficher les
demandes appartenant au module sélectionné et
qui ne contiennent pas de tests.
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le nouveau filtre s'affiche dans la liste
déroulante Filtre.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
1 Présentation de l'interface
2 Sélectionnez le bouton Capturer filtre.
46
Filtrage
r Pour enregistrer un filtre via le panneau
1 Depuis un écran quelconque présentant un panneau
Paramètres de filtre, utilisez les listes déroulantes
pour sélectionner les options nécessaires.
I L’option Temps paramètre du champ Date
dépend de la configuration.
2 Pour ajouter des champs supplémentaires,
sélectionnez le bouton .
• Pour supprimer des champs supplémentaires,
vous pouvez également sélectionner le bouton
.
3 Sélectionnez le bouton Enregistrer le filtre.
4 Dans la boîte de dialogue, saisissez un nom dans le
champ Nom du filtre.
5 Pour définir le filtre que vous enregistrez comme filtre
par défaut, vous pouvez également cocher la case
Filtre par défaut.
I Ce filtre est appliqué automatiquement lorsque
vous accédez à l'écran correspondant.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
r Pour supprimer un filtre enregistré
via le tableau
1 Présentation de l'interface
1 À partir d'un écran quelconque, utilisez la liste
déroulante Filtre pour sélectionner le filtre que vous
souhaitez supprimer.
2 Sélectionnez le bouton Effacer le filtre, puis
confirmez que vous souhaitez supprimer le filtre.
I Le bouton Effacer le filtre peut être affiché dans
une liste déroulante en fonction du type d'écran.
r Pour supprimer un filtre enregistré
via le panneau
1 Depuis un écran quelconque présentant un panneau
Paramètres de filtre, utilisez la liste déroulante
Filtres disponibles pour sélectionner le filtre que
vous souhaitez supprimer.
2 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour effacer les champs définis pour ce filtre,
sélectionnez le bouton Effacer les champs.
• Pour supprimer le filtre, sélectionnez le bouton
Supprimer le filtre.
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
47
Tri et exportation des informations des tableaux
Plusieurs écrans dans le logiciel, tels que les écrans de
zones de travail et de validation, comportent des tableaux
affichant notamment les demandes, les patients et les
tests. Vous pouvez trier les éléments affichés dans de tels
tableaux pour ne voir que les informations dont vous
avez besoin et pour les exporter au format qui vous
convient.
Dans cette partie
Tri des informations des tableaux (47)
Exportation des tableaux (48)
Tri des informations des tableaux
Vous pouvez rapidement trier les éléments des tableaux
dans l'ordre croissant ou décroissant.
Les éléments de tableau sont triés en suivant
l’ordre des codes ASCII. Ainsi :
•
Les chiffres sont placés avant les lettres.
•
Les nombres sont triés comme des chaînes de
caractères. Par exemple, 02, 2, 10 sont triés de
la manière suivante : 02, 10, 2.
•
Les caractères non ASCII tels que ñ sont placés à la fin.
r Pour trier les éléments des tableaux
1 Sélectionnez l’en-tête de la colonne afin de trier les
éléments souhaités dans l’ordre croissant.
2 Sélectionnez à nouveau l'en-tête de la colonne afin de
trier les éléments dans l’ordre décroissant.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
1 Présentation de l'interface
i
48
Tri et exportation des informations des tableaux
Exportation des tableaux
Dans la zone d'information générale, vous pouvez
exporter les informations affichées dans un tableau dans
différents formats de fichier.
r Exportation des tableaux
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez la
liste déroulante
.
2 Dans la zone de groupe Grille, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Exporter vers TXT : pour créer un fichier texte à
l'aide du navigateur actuel.
• Exporter vers HTML : pour créer un fichier Web à
l'aide du navigateur actuel.
• Exporter vers PDF au format Vertical ou
Horizontal : pour créer un fichier PDF à l'aide du
visualiseur PDF actuel.
• Exporter vers > CSV : le fichier exporté est au
format CSV. Chaque ligne de ce fichier
correspond à une ligne du tableau. Dans l'écran
Paramètres généraux, vous pouvez définir le
caractère séparant les données au sein de chaque
cellule.
1 Présentation de l'interface
I Le bouton
effectue la dernière action
sélectionnée. Pour imprimer à nouveau des
tableaux, sélectionnez-le ou appuyez sur F5.
f Le tableau est exporté avec les informations triées
tel qu’affiché à l’écran.
i
Si un tableau de l'écran Requête/Validation par
test, Validation ou Examen résultats de CQ
contient des tests principaux cobas e flow, tous
les tests intégrés et résultats de CQ calculés sont
exportés même s'ils ne sont pas affichés à l'écran.
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
49
À propos des éléments d'interface courants
Dans cette partie
Liste des touches de fonction courantes (49)
Liste des icônes courantes (49)
Liste des icônes de Lab Flow (50)
Liste des icônes du moteur de workflow échantillon (52)
Liste des touches de fonction courantes
Utilisez votre clavier pour effectuer une série d'actions
dans le logiciel.
Touches de fonction courantes
Vous pouvez utiliser ces touches de fonction pour
effectuer des tâches à travers le logiciel.
Les touches de fonction spécifiques aux écrans sont
décrites dans les tâches correspondantes.
Boutons correspondants
Action
F1
-
F2
Boutons Confirmer ou Enregistrer Enregistre les données.
F3
Bouton Supprimer
Supprime les données.
F4
Bouton Annuler
Annule les changements.
F5
Ouvre l'assistance utilisateur.
bouton
Effectue la dernière action sélectionnée dans la liste déroulante
: impression des étiquettes ou des tableaux.
F6
bouton
Revient à l'écran précédent.
F7
Bouton Ajouter
Permet à la zone de configuration d'affecter un nouvel élément
dans l'onglet Administration.
F8
Boutons Filtre et Appliquer
Active ou applique les filtres.
F9
-
Permet à la zone de configuration de modifier un nouvel élément
dans l'onglet Administration.
F10
Liste déroulante Menu
Ouvre et ferme le menu principal.
y Touches de fonction courantes
Liste des icônes courantes
Roche Diagnostics
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1 Présentation de l'interface
Touche
50
À propos des éléments d'interface courants
Icônes de module
Ces icônes indiquent que l'élément adjacent appartient à
un module spécifique du logiciel.
Icône
Description
Module General Lab
Module Microbiology
Partagé entre les modules General Lab et Microbiology
Module Emergency Lab
Module Lab Flow
Module Gestion qualité totale
y Icônes de module
Liste des icônes de Lab Flow
Icônes de cible
Ces icônes indiquent le statut d'une zone, d'un groupe ou
d'un instrument.
Icône
Description
1 Présentation de l'interface
Zone activée
Zone désactivée
Groupe activé
Groupe désactivé
Instrument pré-analytique activé
Instrument pré-analytique désactivé
Instrument post-analytique activé
Instrument post-analytique désactivé
Tampon activé
Tampon désactivé
Analyseur activé
y Icônes de cible
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
Icône
51
Description
Analyseur désactivé
Cible virtuelle activée
Cible virtuelle désactivée
Archive activée
Archive désactivée
Aliquote manuel activé
Aliquote manuel désactivé
Instrument de test Microbiology activé
Instrument de test Microbiology désactivé
y Icônes de cible
Icônes de tube
Ces icônes indiquent les types de tube ou leur statut.
Icône
Description
Tube primaire sur une route activée
Tube primaire sur une route désactivée
Aliquote sur une route activée
Aliquote sur une route désactivée
Aliquote classé
Tube aliquoté
Cible fermée
Tube avec tous les résultats de tests
Tube avec un résultat de test quelconque
Tube préparé car les informations ont été envoyées à un instrument pré-analytique.
La requête a été exécutée par un instrument
(analyseur, pré-analytique, etc.)
Tube archivé
Processus pré-analytique effectué
y Icônes de tube
Roche Diagnostics
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1 Présentation de l'interface
Tube primaire classé
52
À propos des éléments d'interface courants
Icône
Description
Tube dans le module AOB
Erreur de distribution
Erreur d'aliquote
y Icônes de tube
Icônes de rack
Ces icônes indiquent la position d'un tube dans le rack
dans les écrans suivants :
•
Principal > Gestion des tubes > Distribution manuelle
•
Principal > Gestion des tubes > Aliquot manuel
•
Principal > Gestion des tubes > Archive manuelle
•
Principal > Workflow > Archive manuelle
•
Principal > Workflow > Requête d'archivage
Icône
Description
Cet emplacement est occupé par un tube expiré.
Le tube en train d'être archivé ou distribué a
expiré.
Cet emplacement est occupé par le tube en
passe d'être archivé ou distribué.
Cet emplacement est occupé par un tube.
Cet emplacement est disponible.
1 Présentation de l'interface
Cet emplacement est réservé à un tube.
y Icônes de rack
Liste des icônes du moteur de workflow échantillon
Icônes de workflow
Les icônes suivantes indiquent le type de cible dans
l’écran Suivi des échantillons.
Icône
Description
Tampon d’instrument
Instrument
Archive manuelle
y Liste des icônes des cibles
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
Icône
53
Description
Post-analytique
Pré-analytique
Cible virtuelle
y Liste des icônes des cibles
Icônes de tube
Les icônes suivantes indiquent les types de tube ou leur
statut.
Si l’une de ces icônes s’affiche en gris, l’événement est
en attente d’exécution.
Icône
Description
Tube affecté à une cible
Tube affecté à une cible d’archive (tampon, archive manuelle ou instrument post-analytique)
Informations envoyées à un instrument préanalytique
Aliquote créé
Aliquote distribué (cette icône n'est affichée
que dans l'écran Distribution manuelle)
Échantillon vu
Échantillon centrifugé
Échantillon mis au rebut
Informations envoyées à l’analyseur
Certains résultats ont été reçus
Tous les résultats ont été reçus
Nœud fermé
y Liste des icônes des tubes
Roche Diagnostics
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1 Présentation de l'interface
Échantillon récupéré
À propos des éléments d'interface courants
1 Présentation de l'interface
54
Roche Diagnostics
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Tâches de routine
2
Tâches générales........................................................................................... 57
3
Pré-analyse .................................................................................................... 119
4
Analyse des échantillons.......................................................................... 133
5
Entrée et validation de résultats ............................................................ 149
6
Post-analyse .................................................................................................. 223
Roche Diagnostics
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Table des matières
57
Tâches générales
2
Affichage et affectation des commentaires ................
59
Affectation de commentaires codés....................
59
Affectation de commentaires de texte enrichi.
60
Liste des icônes de commentaire.........................
62
Impression manuelle des étiquettes code-barres .....
63
Impression manuelle des étiquettes de
demande ........................................................................
63
Impression des étiquettes de tube .......................
66
Impression des étiquettes de plateau .................
68
Liste des options d'impression manuelle pour
les étiquettes code-barres.......................................
68
Vérification des connexions ...............................................
71
Vérification de la connexion avec les hôtes......
71
Vérification de la connexion avec les
instruments ..................................................................
71
Gestion des demandes ........................................................
73
Recherche de demande ...........................................
73
Accès aux demandes fermées...............................
74
À propos des demandes verrouillées..................
75
Affichage des traces de demande .......................
75
Approbation des tests ou des demandes .....................
78
Masquage .................................................................................
79
Masquage et démasquage manuels ...................
79
À propos de l'écran Masquage .............................
81
Surveillance des résultats AON ........................................
87
Examen des résultats AON .....................................
87
Rejet des résultats AON ...........................................
89
Affichage des résultats AON dans le Graphe
de Levey-Jennings .....................................................
90
Réinitialisation d'un profil AON .............................
92
Configuration de l’écran Examen des
résultats AON ...............................................................
93
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
Dans ce chapitre
Table des matières
Liste des éléments de l'écran Examen des
résultats AON ...............................................................
94
Surveillance du workflow....................................................
97
Suivi d'un échantillon ................................................
97
Affichage du statut des tubes enregistrés ........
97
Affichage des traces d'échantillon et de
l'historique de route du tube ..................................
98
Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon ......................................................................
99
Suivi d'un échantillon dans le moteur de
workflow échantillon .................................................
99
À propos de l'écran Suivi des échantillons .......
100
Affichage de l’historique de route dans le
moteur de workflow échantillon............................
104
Liste des éléments de l’historique de route
dans le moteur de workflow échantillon............
105
Gestion des positions de tube d'un échantillon
dans le moteur de workflow échantillon.......................
113
Remplacement d'un plateau dans le moteur
de workflow échantillon ...........................................
113
Réactivation des liens position-rack....................
114
Liste des éléments de l'écran Suivi de racks....
115
Surveillance de la disponibilité des racks..........
116
2 Tâches générales
58
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Tâches générales
59
Affichage et affectation des commentaires
Vous pouvez indiquer des informations supplémentaires
relatives à un patient, une demande ou un test dans un
élément d'arborescence Microbiology afin que ces
informations soient prises en compte lors de la validation
des résultats.
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de
telles informations lorsque l'icône de commentaire
correspondante est affichée.
Dans cette partie
Affectation de commentaires codés (59)
Affectation de commentaires de texte enrichi (60)
Liste des icônes de commentaire (62)
Affectation de commentaires codés
Vous pouvez rapidement affecter des commentaires
standard précédemment configurés à des tests, des
demandes, des patients, des milieux de culture, des
échantillons et des isolats.
r Pour affecter des commentaires codés
1 Sélectionnez le bouton Commentaire.
2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des
options suivantes pour décider à quel emplacement
le commentaire sera affecté :
• Patient
• Demande
• Test
ou, uniquement pour Microbiology :
• Milieu de culture
• Type d'échantillon
• Isolat
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. De telles informations sont
accessibles depuis l’une des icônes de commentaire
suivante : , , .
60
Affichage et affectation des commentaires
I Cette option sera automatiquement renseignée en
fonction de l’icône que vous avez choisie pour
afficher l’écran.
3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton
pour
chercher l'élément spécifique que vous souhaitez
affecter au commentaire.
4 Dans la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez
le supergroupe de commentaires correspondant.
f Les zones de groupes Groupes de tests
disponibles et Commentaires disponibles
affichent les commentaires disponibles.
5 Double-cliquez sur le commentaire que vous
souhaitez affecter.
• Dans le champ Commentaires sélectionnés
vous pouvez également entrer le code du
commentaire codé et appuyer sur Entrée.
6 Vous pouvez également joindre un fichier provenant
du serveur ou de l'ordinateur local en sélectionnant le
bouton , puis en choisissant le fichier requis et en
sélectionnant le bouton Confirmer.
7 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour enregistrer le commentaire et revenir à
l'écran de travail, sélectionnez le bouton Accepter
et retour.
• Pour enregistrer le commentaire et effectuer
d'autres actions, telles que l'affectation d'un autre
commentaire, l'affichage de la pièce jointe du
commentaire, l'envoi du commentaire à
l'imprimante ou à l'hôte, sélectionnez le bouton
Confirmer.
2 Tâches générales
Affectation de commentaires de texte enrichi
Vous pouvez entrer des commentaires de texte libre ou
personnaliser des commentaires codés disponibles.
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de
telles informations lorsque l'icône de commentaire
correspondante est affichée.
r Pour affecter des commentaires de
texte enrichi
1 En fonction de votre configuration, sélectionnez l’un
de ces boutons :
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Tâches générales
•
•
61
Commentaire : passer à l'étape suivante.
Commentaires de texte enrichi : passer à
l'étape 5 .
2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des
options suivantes pour décider à quel emplacement
le commentaire sera affecté :
• Patient
• Demande
• Test
ou, uniquement pour Microbiology :
• Milieu de culture
• Type d'échantillon
• Isolat
I Cette option sera automatiquement renseignée en
fonction de l’icône que vous avez choisie pour
afficher l’écran.
3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton
pour
chercher l'élément spécifique que vous souhaitez
affecter au commentaire.
4 Sélectionnez le bouton Commentaires de texte
enrichi.
6 Vous pouvez également sélectionner les cases à
cocher suivantes :
• Imprimer/Envoyer à l'hôte : pour imprimer le
commentaire et l'envoyer à l'hôte.
• Utiliser le format de texte enrichi dans le
rapport : pour afficher le format de texte enrichi
dans le rapport imprimé.
7 Vous pouvez également joindre un fichier provenant
du serveur ou de l'ordinateur local en sélectionnant le
bouton , puis en choisissant le fichier requis et en
sélectionnant le bouton Confirmer.
8 Sélectionnez le bouton Confirmer pour enregistrer le
commentaire et revenez à l'écran Commentaire.
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
5 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Dans le panneau de commentaire, entrez votre
commentaire de texte libre et choisissez son
format.
• Si vous souhaitez modifier un commentaire codé
disponible, sélectionnez le bouton Comment.
codés, double-cliquez sur le commentaire
souhaité, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
62
Affichage et affectation des commentaires
Liste des icônes de commentaire
Les icônes de commentaire sont affichées à côté des ID
de demande, de test ou de patient, ou dans les colonnes
C ou Type si elles sont présentées dans un tableau.
Sélectionnez l'icône de commentaire correspondante
pour accéder à l'écran Commentaire et affecter un
nouveau commentaire ou afficher ceux qui sont déjà
disponibles. Vous pouvez également placer le curseur de
la souris au-dessus de l'icône de commentaire
correspondante pour afficher une infobulle contenant
l'ensemble du commentaire.
Icône
Action effectuée ou signification
Écrans dans lesquels ils se trouvent
Affecte un commentaire à une demande.
Écrans Validation
Affecte un commentaire à un patient.
Écrans Validation
Affecte un commentaire à un test.
Écrans Validation
Affiche le commentaire de demande et vous permet
d’affecter un commentaire à une demande.
écrans Validation et Requêtes.
Affiche le commentaire de patient et vous permet d’af- écrans Validation et Requêtes.
fecter un commentaire à un patient.
Affiche le commentaire de test et vous permet d’affec- écrans Validation et Requêtes.
ter un commentaire à un test.
Affiche le test, le type d'échantillon, le milieu de culture Écrans Ensemencement et Validation.
ou le commentaire d'isolat lorsque vous passez la souris au-dessus de l’icône.
Indique que le commentaire provient d'un instrument.
Colonne Type dans les écrans Commentaire et Validation.
Indique que le commentaire a été entré manuellement Colonne Type dans les écrans Commentaire et Valipar un utilisateur.
dation.
Indique que le commentaire a été entré automatiquement par le système.
Colonne Type dans les écrans Commentaire et Validation.
2 Tâches générales
y Icônes de commentaire
Roche Diagnostics
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Tâches générales
63
Impression manuelle des étiquettes codebarres
ATTENTION !
Erreurs d'identification des demandes, tubes ou patients
Mauvais résultats ou résultats retardés.
r Soyez vigilant lorsque vous imprimez des étiquettes
et/ou les collez sur les tubes.
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes code-barres pour une série de demandes, de
tubes ou de plateaux.
Vous pouvez également imprimer manuellement des
étiquettes code-barres pour les demandes, les tubes ou
les plateaux avec lesquels vous travaillez dans d'autres
écrans du logiciel.
Dans cette partie
Impression manuelle des étiquettes de demande (63)
Impression des étiquettes de tube (66)
Impression des étiquettes de plateau (68)
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres (68)
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes code-barres pour une demande individuelle ou
une série de demandes.
Vous pouvez choisir d'imprimer les étiquettes pour une
demande individuelle ou pour une série de demandes,
qu'elles existent ou non. Vous pouvez également choisir
d'imprimer uniquement les étiquettes de demandes
existantes.
u Pour imprimer une étiquette de demande individuelle
(64)
u Pour imprimer les étiquettes de demande par ID séquentiel (65)
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2 Tâches générales
Impression manuelle des étiquettes de demande
64
Impression manuelle des étiquettes code-barres
u Pour imprimer des étiquettes de demandes existantes (65)
i
j
Lors de l'impression de demandes existantes, le
logiciel tient uniquement compte des demandes
ouvertes.
m Les imprimantes d'étiquettes et les options
d'impression d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
r Pour imprimer une étiquette de demande individuelle
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Une demande :
4 Dans le champ ID de demande, entrez l'ID de
demande souhaité à imprimer sur l'étiquette.
2 Tâches générales
I Vous pouvez saisir un maximum de 20 caractères.
Les caractères suivants ne sont pas acceptés : | ^
~ & \ " ' et les espaces saisis avant ou après la
valeur ne sont pas pris en compte.
5 Dans la zone de groupe Options, procédez de l’une
des manières suivantes :
• Pour définir le type d'étiquette et le nombre de
copies à imprimer, sélectionnez l’option ID de
demande.
• Pour imprimer le type d'étiquette et le nombre de
copies configurés par l'administrateur, choisissez
l’option En fonction de la configuration.
I La première option permet uniquement
d'imprimer les étiquettes de demande alors que la
dernière option vous permet d'imprimer les
étiquettes de demande et de réservoir, ainsi que
les étiquettes des éléments de Microbiology,
comme les milieux de culture, les tests
secondaires, etc.
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
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Tâches générales
65
r Pour imprimer les étiquettes de demande par ID séquentiel
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option ID séquentiels :
4 Depuis la zone de groupe Intervalle de demandes,
sélectionnez la date et les intervalles d'ID de
demande séquentiel.
I Dans les champs ID séquentiel de et ID
séquentiel à, vous devez entrer des numéros de
séquence à la place des ID de demande complets.
5 Dans la zone de groupe Options, procédez comme
suit :
• Dans la liste déroulante Étiquette, sélectionnez le
type d’étiquette à imprimer pour chaque
demande.
• Dans le champ Nombre de copies, entrez le
nombre de copies à imprimer pour chaque
demande.
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
r Pour imprimer des étiquettes de demandes existantes
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Demandes existantes :
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
66
Impression manuelle des étiquettes code-barres
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
sélectionnez la date et les intervalles d'ID de
demande.
I Dans les champs ID de demande de et ID de
demande à, vous devez entrer des numéros de
séquence à la place des ID de demande complets.
5 Dans la zone de groupe Options, procédez de l’une
des manières suivantes :
• Pour définir le type d'étiquette et le nombre de
copies à imprimer pour chaque demande
sélectionnez l’option ID de demande.
• Pour imprimer le type d'étiquette et le nombre de
copies configurés par l'administrateur, choisissez
l’option En fonction de la configuration.
I Cette dernière option vous permet d'imprimer les
étiquettes de demande et de réservoir, ainsi que
les étiquettes des éléments de Microbiology,
comme les milieux de culture, les tests
secondaires, etc.
6 Vous pouvez également choisir l’option Seulement
en attente pour imprimer des étiquettes uniquement
pour des demandes en attente.
7 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
u Sujets connexes
• Liste des options d'impression manuelle pour les étiquettes code-barres (68)
2 Tâches générales
Impression des étiquettes de tube
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes de tube pour les demandes existantes.
j
m Les imprimantes d'étiquettes et les options
d'impression d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
m Postes de travail configurés par l'administrateur (pour
certaines options)
Roche Diagnostics
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Tâches générales
67
r Pour imprimer manuellement des étiquettes de tube
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Tubes
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
choisissez un intervalle de dates, puis procédez de
l’une des manières suivantes :
• Pour définir un intervalle basé sur des numéros de
séquence de demande, choisissez l’option ID
séquentiel et renseignez les champs De et À.
• Pour définir un intervalle basé sur des ID de
demande complets, choisissez l’option ID de
demande et renseignez les champs De et À.
I Cette dernière option vous permet de définir un
intervalle alphanumérique. C’est-à-dire que vous
pouvez également saisir un préfixe, un suffixe ou
un texte fixe inclus dans l’ID de demande.
6 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Configuration par type de tube : pour imprimer
les étiquettes en fonction de la configuration
effectuée par l'administrateur pour l'entrée de
demande.
• Configuration par poste de travail : pour
imprimer les étiquettes en fonction de la
configuration effectuée par l'administrateur pour
le poste de travail sélectionné dans le module
Lab Flow.
7 Vous pouvez également choisir l’option Seulement
en attente pour imprimer des étiquettes pour des
tubes en attente.
8 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
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2 Tâches générales
5 Pour sélectionner les types de tube à étiqueter,
sélectionnez le bouton .
68
Impression manuelle des étiquettes code-barres
Impression des étiquettes de plateau
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes de plateau pour la cible et le poste de travail
souhaités.
j
m Les imprimantes d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
r Pour imprimer manuellement des étiquettes de plateau
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'une des options suivantes :
• Plateau : pour imprimer des étiquettes de plateau
de Lab Flow
• Plateau du workflow échantillons : pour
imprimer des étiquettes de plateau de moteur de
workflow échantillon
4 Dans les listes déroulantes Cible et Poste de travail,
sélectionnez la cible et le poste de travail pour
lesquels les étiquettes de plateau sont imprimées.
5 Dans les champs De et À, entrez l'intervalle de
codes-barres de plateau à utiliser.
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
2 Tâches générales
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres
Vous pouvez imprimer manuellement des étiquettes
code-barres pour les demandes, les tubes et les
échantillons avec lesquels vous travaillez de différentes
manières, en fonction du module et de l'écran dans
lequel vous vous trouvez.
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69
2 Tâches générales
Tâches générales
Roche Diagnostics
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70
Impression manuelle des étiquettes code-barres
Module ou zone
Accès
Option d'impression
Principal > Saisie de
demande > Prélèvement
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque tube prélevé
Principal > Saisie de
demande >
[Entrée de prédemande]
General Lab
Emergency Lab
Lab Link
Sortie d'imprimante
Principal > Saisie de
demande > Saisie de
demande
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque tube en attente
Principal > Zones de
travail >
[Zone de travail]
Une étiquette pour chaque tube
de la demande
Zone d'information
générale
ID séquentiels
Une étiquette pour chaque
demande
(sans créer de nouvelles
demandes)
Demandes existantes
(avec intervalle de demandes)
Une étiquette pour chaque
demande
Demandes existantes
(en fonction de la configuration)
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque tube en attente
(en fonction de la configuration)
Principal > Saisie de
demande >
Prélèvement
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque échantillon prélevé
Principal > Saisie de
demande >
[Entrée de prédemande]
2 Tâches générales
Microbiology
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque élément
d'arborescence (test principal,
milieu de culture, test secondaire
et antibiogramme)
Principal > Saisie de
demande >
Saisie de demande
Une étiquette pour chaque test
principal plus une étiquette pour
chaque élément d'arborescence
(milieu de culture, test
secondaire et antibiogramme)
Principal > Zones de
travail >
Résultats
Zone d'information
générale
ID séquentiels
Une étiquette pour chaque
demande (sans créer de
nouvelles demandes)
Demandes existantes (avec
intervalle de demandes)
Une étiquette pour chaque
demande
Demandes existantes
(en fonction de la configuration)
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque milieu de culture
en attente, test secondaire ou
antibiogramme (en fonction de
la configuration)
Roche Diagnostics
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Tâches générales
71
Vérification des connexions
Dans cette partie
Vérification de la connexion avec les hôtes (71)
Vérification de la connexion avec les instruments (71)
Vérification de la connexion avec les hôtes
Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre
les hôtes et le logiciel. Dans la plupart des cas, vous
serez en mesure de régler les problèmes de connexion
par vous-même.
r Pour vérifier la connexion avec les
hôtes
1 Sélectionnez Surveillance > HCA > État de l'hôte.
2 Le statut de chaque hôte est affiché dans la
colonne Activé.
• La présence d'une icône
verte indique que
l'hôte est connecté et qu'aucune action n'est
requise de votre part.
• En présence d'une icône , l’hôte rencontre des
difficultés pour établir une connexion définitive.
Mettez fin à la connexion et redémarrez.
• En présence d'une icône , double-cliquez sur
l'instrument pour l'activer.
Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre
les instruments et le logiciel. Dans la plupart des cas,
vous serez en mesure de régler les problèmes de
connexion par vous-même.
r Pour vérifier la connexion avec les
instruments
1 Sélectionnez Surveillance > ICA > Surveillance
ICA.
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
Vérification de la connexion avec les instruments
72
Vérification des connexions
2 Pour afficher le statut de chaque hôte, regardez la
colonne Activé.
• La présence d'une icône
verte indique que
l'hôte est connecté et qu'aucune action n'est
requise de votre part.
• En présence d'une icône , l’hôte rencontre des
difficultés pour établir une connexion définitive.
Mettez fin à la connexion et redémarrez.
• En présence d'une icône , double-cliquez sur
l'instrument pour l'activer.
Une icône de croix rouge
signifie que la cible
est désactivée. Les tubes ne sont pas envoyés aux
analyseurs désactivés.
2 Tâches générales
i
Roche Diagnostics
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Tâches générales
73
Gestion des demandes
Dans cette partie
Recherche de demande (73)
Accès aux demandes fermées (74)
À propos des demandes verrouillées (75)
Affichage des traces de demande (75)
Recherche de demande
Vous pouvez vérifier les informations et le statut d'une
demande précédemment créée pour prendre
connaissance des tests qui ont été effectués et de ceux
qui sont en attente.
r Pour rechercher une demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de demandes.
2 Depuis la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez
le supergroupe auquel appartient la demande.
3 Entrez l’année à laquelle la demande a été créée.
I Par défaut, l’année actuelle s’affiche. Vous pouvez
la modifier si nécessaire.
4 Entrez l'ID de demande, l'ID de patient, l'ID de tube,
puis appuyez sur Entrée.
5 Pour afficher la demande souhaitée, sélectionnez-la
et sélectionnez le bouton Résultats.
I Selon vos droits, vous pouvez éditer la demande
ou l'afficher en mode lecture seule.
6 Vous pouvez également afficher les résultats de CQ
liés aux tests dans la demande en sélectionnant le
bouton Traces de CQ.
f Un rapport contenant les informations de CQ est
généré.
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
I Si vous avez des doutes au sujet des données,
entrez un astérisque (*) dans l'un de ces champs
pour rechercher toutes les informations.
74
Gestion des demandes
Accès aux demandes fermées
Si une demande est fermée, vous pouvez non seulement
la consulter mais également la rouvrir et y appliquer des
modifications.
Vous pouvez accéder à une demande fermée dans l'un
des modes suivants :
j
•
Mode édition : la demande est rouverte et vous pouvez y appliquer des modifications.
•
Mode lecture seule : la demande n'est pas rouverte et
vous ne pouvez pas y appliquer des modifications.
m Droits Accès aux résultats issus des écrans de
requête
m Droits d'édition des demandes
m Droits Ouvrir/fermer demandes
r Pour accéder aux demandes fermées
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de demandes.
• Vous pouvez également sélectionner Principal >
Requêtes > Recherche de patient ou accéder
à l'écran Suivi des échantillons.
2 Sélectionnez la demande à laquelle vous souhaitez
accéder, puis sélectionnez le bouton Résultats.
• Vous pouvez également sélectionner le
bouton Résultat micro. pour accéder à une
demande Microbiology.
2 Tâches générales
3 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Modifier pour rouvrir la demande ou le
bouton Affichage pour accéder à la demande sans la
rouvrir.
f La demande s'affiche dans votre écran Validation
configuré.
f Dans le module Microbiology, la demande
s'affiche dans l'écran Résultats ou Aperçu de la
demande, en fonction de vos droits.
i
Si vous souhaitez accéder à un autre
écran Validation, contactez votre administrateur
système.
u Sujets connexes
• Entrée et modification manuelle des résultats (151)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Tâches générales
75
À propos des demandes verrouillées
Parfois, vous souhaitez traiter une demande qui est en
cours de modification par un autre utilisateur. Ainsi, la
demande est temporairement verrouillée et vous ne
pouvez effectuer aucune modification, mais vous pouvez
la consulter.
Vous pouvez consulter les demandes verrouillées en
mode Affichage dans :
•
Principal > Requêtes > Recherche de demandes
•
Principal > Requêtes > Recherche de patient
•
Principal > Workflow > Suivi des échantillons
•
Principal > Zones de travail > [Your work area]
•
Principal > Validation > [Your validation screen]
Pour pouvoir accéder à une demande verrouillée en
mode Affichage, vous devez disposer de l'un des droits
suivants :
•
Accès aux résultats issus des écrans de requête
(pour les écrans Requêtes et Suivi des échantillons)
•
Consultez les demandes par données démographiques (pour les écrans Zones de travail ou Validation)
Lorsqu'une demande est verrouillée par un autre
utilisateur, dans la colonne Verrouillé de l'écran
Surveillance de votre zone de travail, l'icône s'affiche.
En outre, vous pouvez voir quel utilisateur modifie la
demande et consulter la date et l'heure auxquelles elle a
été verrouillée en plaçant le curseur en haut de l'icône.
u Sujets connexes
• Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon (99)
• Entrée et modification manuelle des résultats (151)
Affichage des traces de demande
Vous pourrez être amené à consulter les traces de
demande pour afficher le statut d'une demande ou pour
prendre connaissance des analyseurs à travers lesquels
ont transité les échantillons. Vous pouvez également
vérifier si des erreurs sont survenues au cours d'une
étape quelconque du processus.
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
• Recherche de demande (73)
76
Gestion des demandes
De plus, dans la colonne ID utilisateur, vous pouvez voir
qui a exécuté chaque action. Lorsque le logiciel exécute
l’action, il affiche l’une des options suivantes :
•
"SYSTEM_RULENGINE" : actions exécutées par le
moteur de règles
•
"SYSTEM_DAILYPROC" : actions exécutées par le
processus de fin de journée
•
"~SYSValDaemon~" : actions de validation exécutées
automatiquement
•
« SYS_ICA_IDPilote » ou "CSUSER" : actions exécutées par un instrument
•
« SYS_HCA_NomHôte » : actions exécutées par un
hôte
•
"~System~" : autres actions exécutées par le logiciel,
par ex. le calcul de formules
r Pour afficher les traces de demande
2 Tâches générales
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Traces de
demandes.
2 Entrez les données démographiques de la demande
et/ou du patient dont vous disposez, puis appuyez sur
Entrée. Sélectionnez également l'une des actions
suivantes à afficher :
• Tous : toutes les actions.
• Sans CON : toutes les actions sauf pour les
actions de consultation.
• ACT : ouvrir la demande.
• AJOUTER : ajouter des actions.
• CON : consulter les données démographiques qui
n'ont pas été automatiquement affectées par le
logiciel.
• DÉS : fermer la demande.
• SUPPR : Supprimer la demande.
• MOD : modifier les actions. Inclut la modification
de l’emplacement.
• REC : demande récupérée depuis la corbeille.
• AREJ : test en attente de rejet.
• REJ : test rejeté.
• SPER : demande supprimée définitivement.
• PRÉV : demande prévisualisée. Pour prévisualiser
une demande, sélectionnez le
bouton Prévisualiser ou le bouton Présentation
dans le module Microbiology.
I Vous pouvez effectuer un suivi des tubes au
niveau du test en affichant l’[Location].
L’[Location] vous permet de savoir où le test est
effectué.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
77
u Sujets connexes
• À propos de l’emplacement des environnements
multisites (34)
• À propos du rejet des tests (121)
2 Tâches générales
• Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (197)
Roche Diagnostics
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78
Approbation des tests ou des demandes
Approbation des tests ou des demandes
Le traitement d’une demande créé depuis un écran
quelconque du logiciel peut entraîner la désactivation de
plusieurs tests. Le logiciel vous permet d’approuver les
demandes ou les tests automatiquement verrouillés.
j
m Droits Travailler avec des demandes par données
démographiques
r Pour déverrouiller des tests ou des
demandes
1 Sélectionnez Surveillance > Approuver la
demande.
2 Dans le champ Demande, entrez l’ID d'une demande
présentant des tests verrouillés.
3 Sélectionnez le bouton Appliquer pour afficher la
demande verrouillée et les tests qui lui sont associés.
4 Cochez la case en regard de la demande ou du test
souhaité, puis appuyez sur l’un des boutons suivants :
• Approuver la demande : pour restaurer la
demande.
• Approuver : pour restaurer les tests sélectionnés.
2 Tâches générales
I Veuillez noter que les tests ou demandes
approuvés peuvent être traités à la fois par le
premier utilisateur accédant à ces tests ou
demandes après leur approbation, et par
l’utilisateur ayant provoqué leur verrouillage.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
79
Masquage
Afin d'assurer la maintenance du laboratoire, ou en cas
de pénurie de réactifs, ou pour des raisons de contrôle
des coûts, etc., il se peut que vous souhaitiez éviter
d'utiliser certains tests ou d'affecter des tubes à certains
instruments ou cibles à des moments déterminés. Pour
ce faire, un acteur de masquage permet de masquer ou
de démasquer des tests, instruments, cibles, ou une
combinaison de tous ces éléments.
ATTENTION !
Démasquage d'instrument non intentionnel
Risque de résultats incorrects
r Veuillez être particulièrement vigilant lors de la configuration de règles autorisant le démasquage d'instruments.
Dans cette partie
Masquage et démasquage manuels (79)
À propos de l'écran Masquage (81)
Masquage et démasquage manuels
j
m Paramètre permettant d’utiliser l’écran de Masquage
configuré
m Instruments, cibles et tests configurés
r Pour effectuer un masquage manuel
1 Sélectionnez Surveillance > Masquage.
2 Sélectionnez l'onglet correspondant au type d’élément
que vous souhaitez masquer, puis sélectionnez
l’élément spécifique.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
2 Tâches générales
Il se peut que vous souhaitiez éviter d'utiliser certains
tests ou d'affecter des tubes à certains instruments ou
cibles à des moments déterminés. Pour ce faire, il est
nécessaire de masquer ou démasquer des tests,
instruments, cibles, ou une combinaison de tous ces
éléments, selon vos besoins.
80
Masquage
I Dans l'onglet Tests, vous pouvez masquer plus
d’un test en même temps en cochant la case
située en regard des tests.
3 Pour masquer un élément associé à un workflow,
sélectionnez l’une des options suivantes :
• En cours de masquage : la cible est prise en
compte dans les calculs du workflow et
l’échantillon est distribué vers cet emplacement.
Cependant, le logiciel n’envoie aucune information
à la cible. Ainsi, l’échantillon n’est pas traité et le
workflow associé au tube se poursuit.
Cette option peut être utilisée lorsqu'un élément
est temporairement indisponible, par exemple, en
raison d’un CQ.
• Masquer la distribution : la cible est fermée.
Ainsi, elle n’est pas prise en compte dans les
calculs du workflow et l’échantillon n’est pas
distribué vers cette cible.
Cette option peut être utilisée lorsqu'un
instrument ou un test est inutilisable tout au long
de la journée de travail.
f Le logiciel ajoute automatiquement le nom de
l'utilisateur qui a masqué l’élément et la date du
masquage dans la grille correspondante.
4 Pour masquer un élément non associé à un workflow,
sélectionnez le bouton En cours de masquage.
I Lorsque l’élément masqué est un instrument, tous
les tests qui lui sont associés sont masqués.
f Le logiciel ajoute automatiquement le nom de
l'utilisateur qui a masqué l’élément et la date du
masquage dans la grille correspondante.
5 Vous pouvez également entrer un commentaire dans
la zone Commentaires.
2 Tâches générales
I Si plusieurs tests sont sélectionnés, le
commentaire est ajouté à chacun de ces tests.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
r Pour démasquer manuellement
1 Sélectionnez Surveillance > Masquage.
2 Sélectionnez l'onglet correspondant au type d’élément
que vous souhaitez démasquer, puis sélectionnez
l’élément spécifique.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
81
I Dans l'onglet Tests, vous pouvez démasquer plus
d’un test en même temps en cochant la case
située en regard des tests.
3 Pour démasquer l’élément, sélectionnez l’une des
options suivantes :
• Démasquer le processus
• Démasquer la distribution
4 Lorsqu'un test a été démasqué par le moteur de
règles ou par un CQ, vous pouvez également
sélectionner le bouton Ignorer pour annuler les
masquages manuellement.
I Cette option est uniquement disponible pour les
tests.
5 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
• À propos de l'écran Masquage (81)
À propos de l'écran Masquage
L'écran Masquage vous permet de gérer les actions de
masquage ou de démasquage, et de surveiller le statut
de masquage des tests, instruments et profils.
L'écran Notifications vous permet de vérifier si
un profil, un test, un instrument ou une cible est
masqué directement. Dans un environnement
multisite, cet écran prend en compte les éléments
de chaque emplacement configuré dans le
logiciel.
Si ces informations ne sont pas affichées,
contactez votre administrateur système.
Acteurs de masquage
Les actions de masquage peuvent être effectuées par les
acteurs suivants :
•
CQ : en cas d’infraction d'une règle de CQ configurée
avec le niveau d'avertissement Erreur (avec masquage par traitement), Erreur (avec masquage
par distribution) ou Erreur (avec masquage par
deux).
•
Règle : en cas de déclenchement d'une règle Demande, Instrument, Distribution ou Rejet configurée avec l'action Masquer canal pour traitement
ou Masquer canal pour distribution.
•
Instrument :
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
i
82
Masquage
– Lorsque l’instrument envoie un message de statut
d'instrument avec un statut configuré sur Statut
masqué ou un message de disponibilité de test,
l'instrument ou le test est masqué à la fois pour le
traitement et pour la distribution.
Cette option est disponible pour tout instrument
configuré avec le Serveur de communication capable d’envoyer ce type de message. Cette option
est également disponible si vous êtes équipé
d'une version antérieure du logiciel et d'un cobas® 8000 modular analyzer series configuré à
l’aide d’ICA doté d'un pilote version 2.
– Lorsque la connexion avec un instrument est
désactivée, l'instrument est uniquement masqué
pour la distribution. En fonction de l’instrument,
les comportements suivants sont possibles :
- Instruments non associés à un workflow : les
tests peuvent être effectués, mais aucune information n’est envoyée au logiciel.
- Instruments associés à un workflow : les tubes
ne sont pas distribués vers ces instruments dans
la mesure où ils ne sont pas pris en compte dans
les calculs du workflow.
•
Pré-analytique : Lorsque l’instrument pré-analytique
cobas® 8100 automated workflow series envoie un
message de masquage d’un reformateur en lien avec
une cible, la cible correspondante est masquée pour
la distribution.
•
Utilisateur : lorsque l’utilisateur masque un élément
depuis l’écran Masquage.
Les actions de démasquage peuvent être réalisées
manuellement (par l’utilisateur), par l’instrument ou par
l'instrument pré-analytique.
2 Tâches générales
Liste des icônes d’acteur de masquage
Icône
Description
Élément masqué manuellement (par l’utilisateur)
Élément masqué par un instrument
Élément masqué par une règle de CQ
Élément masqué par le moteur de règles
Élément masqué par le reformateur
y Liste des icônes d’acteur de masquage
Masquage direct
L’acteur de masquage masque un élément. L’icône
d’acteur est affichée en noir dans l’onglet correspondant
au type d’élément masqué.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Tâches générales
83
Relation entre éléments masqués et acteurs directs :
Utilisateur
(manuellement)
Test
Oui
Règ
le
CQ
Instrument
Reformateur
Oui
Oui
Oui
--
Instrument Oui
--
--
Oui
Oui
Cible
Oui
--
--
Oui
Oui
Profil
Oui
--
--
--
--
y Relation élément de masquage direct-acteur
Masquage indirect
L’acteur de masquage ne masque pas l’élément luimême, mais un autre élément qui lui est associé. L’icône
d’acteur est affichée en gris dans tous les onglets où
l’élément apparaît.
Les profils peuvent masquer des tests, des instruments et
des cibles indirectement. En outre, un test peut
également être masqué indirectement par un instrument.
Relation entre éléments masqués et acteurs indirects :
Utilisateur
(manuellement)
Test
Règ
le
CQ
Instrument
Reformateur
Oui (par
profil)
--
--
Oui
Oui
Instrument Oui (par
profil)
--
--
--
--
Cible
Oui (par
profil)
--
--
--
--
Profil
--
--
--
--
--
y Relation élément de masquage indirect-acteur
Les différents types d’éléments pouvant être masqués
sont classés par onglets.
Le compteur présent dans chaque onglet affiche le
nombre d’éléments masqués directement par rapport au
nombre total d’éléments disponibles dans cette
catégorie.
i
Si un élément est masqué pour le traitement ou la
distribution, il n’est compté qu'une seule fois.
Les éléments affichés dans chaque onglet diffèrent selon
la configuration du paramètre Définir l’écran pour
masquer/démasquer les instruments non associés
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
2 Tâches générales
Onglets
84
Masquage
avec un workflow. Si le paramètre est défini sur l'option
Écran "Masquage" du Monitoring, le logiciel affiche
les instruments, cibles et tests associés au moteur de
workflow échantillon, et ceux associés aux instruments
non associés à un workflow. Sinon, seuls les éléments
associés à un workflow du moteur de workflow
échantillon sont affichés.
Tous les éléments présents dans chaque onglet sont
d’abord triés par statut de masquage, par opération de
traitement ou de distribution, puis par ordre
alphabétique.
Tests
Instruments
Cet onglet affiche tous les tests mappés dans chaque
instrument ou associés aux cibles virtuelles disponibles
dans l’emplacement actuel.
Cet onglet affiche tous les analyseurs activés disponibles
dans l’emplacement actuel.
2 Tâches générales
Lorsqu'un instrument est masqué, l’icône correspondante
apparaît uniquement en regard de l’instrument, mais pas
en regard de tous les tests qui lui sont associés.
Cibles
Cet onglet affiche tous les tampons d’instrument,
instruments pré-analytiques et post-analytiques, archives
manuelles, cibles virtuelles et dispositifs de rebouchage
et de débouchage disponibles dans l’emplacement
actuel.
Profils
Cet onglet affiche tous les profils disponibles dans
l’emplacement actuel.
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur
un profil afin de le modifier ou créer un nouveau profil.
Lorsqu'un profil est masqué, l’icône
apparaît
uniquement en regard du profil, mais pas en regard de
tous les éléments qu'il contient.
i
Lorsque le paramètre Définir l’écran pour
masquer/démasquer les instruments non
associés avec un workflow est défini sur
Écran "Tests désactivés" de la surveillance
ICA, un avertissement s’affiche sous le tableau.
La seule action disponible lorsque vous cliquez
avec le bouton droit de la souris sur le profil est
l’affichage des profils.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
85
Panneau droit
Le côté droit de l’écran affiche des informations
générales sur les différents éléments et leur statut de
masquage.
La zone Informations générales affiche le nom de
l’élément et les profils, instruments ou autres éléments
associés à l’élément sélectionné.
Selon que le masquage concerne la distribution ou le
traitement, le dernier statut de masquage s’affiche dans
le tableau Statut de masquage pour le processus ou
dans le tableau Statut de masquage pour la
distribution.
•
En cas de masquage manuel, il affiche le nom de l'utilisateur, la date et l’heure et le commentaire, lorsque
celui-ci est renseigné.
•
En cas de masquage par le moteur de règles, il affiche le nom de la première règle qui a masqué le test
et la date et l’heure. Le champ de commentaire n’est
renseigné avec le nom de l'utilisateur qu’en présence
d'une action Ignorer.
•
En cas de masquage par un CQ, il affiche le nom de
la règle de CQ qui a déclenché le masquage et la
date et l’heure. Le champ de commentaire n’est renseigné avec le nom de l'utilisateur qu’en présence
d'une action Ignorer.
•
En cas de masquage par un instrument, il affiche le
nom de l'instrument qui a déclenché le masquage et
la date et l’heure. En fonction de l’instrument, le
champ de commentaire est renseigné avec les informations suivantes :
– Pour les instruments configurés à l’aide du Serveur de communication : description du statut qui
a masqué l’élément, ou, pour les
Systèmes cobas® 6800/8800, le module d'instrument.
– Pour le cobas® 8000 modular analyzer series
configuré avec ICA : description du type de message.
•
En cas de masquage par un reformateur, il affiche le
nom de la règle de la cible pré-analytique qui a envoyé le message de masquage et la date et l’heure. Le
nom du reformateur est affiché dans le champ de
commentaire.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
2 Tâches générales
En fonction du dernier acteur de masquage, le tableau
correspondant affiche les informations suivantes :
86
Masquage
2 Tâches générales
Dans l’onglet Tests, une mise en garde s’affiche endessous des tableaux pour indiquer qu’un élément est
masqué directement dans l’onglet Profils ou dans
l’onglet Instruments.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Tâches générales
87
Surveillance des résultats AON
Les moyennes mobiles (AON) correspondent à une
méthode de contrôle qualité basée sur des données
provenant de patients pour lesquels une erreur est
signalée si la moyenne des données consécutives
sélectionnées dépasse les limites de contrôle pour la
moyenne des données sélectionnées.
Dans cette partie
Examen des résultats AON (87)
Rejet des résultats AON (89)
Affichage des résultats AON dans le Graphe de LeveyJennings (90)
Réinitialisation d'un profil AON (92)
Configuration de l’écran Examen des résultats AON (93)
Liste des éléments de l'écran Examen des résultats
AON (94)
Examen des résultats AON
Vous pouvez afficher des informations détaillées
concernant un résultat AON, examiner les résultats du
patient qui sont pris en compte pour le calcul et ceux qui
sont affectés par ce dernier. En outre, vous pouvez y
ajouter des commentaires.
j
Pour modifier les paramètres d'un profil AON ou
d'un filtre, contactez votre administrateur
système.
m Droit Afficher les résultats
m Droit Afficher tests de la demande
m Droit Afficher données démographiques de la
demande
r Pour examiner des résultats AON
1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles >
Examen des résultats.
2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les
options nécessaires dans les listes déroulantes, puis
sélectionnez le bouton Appliquer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
2 Tâches générales
i
88
Surveillance des résultats AON
•
Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s’applique automatiquement. L’option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez la case du résultat AON
requis et effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour afficher les informations relatives au résultat,
choisissez l’onglet Détails.
• Pour voir toutes les actions effectuées sur le
résultat, choisissez l'onglet Historique.
• Pour voir les résultats de patient affectés par ce
résultat AON, sélectionnez le bouton Résultats
concernés.
• Pour voir les résultats de patient pris en compte
pour le calcul de ce résultat AON, sélectionnez le
bouton Résultats pris en compte.
I Vous pouvez voir les résultats de patients affectés
et/ou pris en compte de plusieurs résultats AON à
la fois.
2 Tâches générales
4 Vous pouvez également sélectionner l'onglet
Commentaire et effectuer l’une des actions
suivantes :
• Pour ajouter un commentaire de texte libre,
saisissez-le.
• Pour affecter un commentaire codé, sélectionnez
le bouton Comment. codés. Dans la boîte de
dialogue, double-cliquez sur les éléments requis,
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
5 Sélectionnez le bouton Confirmer.
u Sujets connexes
• Affichage des résultats AON dans le Graphe de Levey-Jennings (90)
• Rejet des résultats AON (89)
• Configuration de l’écran Examen des résultats AON
(93)
• Liste des éléments de l'écran Examen des résultats
AON (94)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Tâches générales
89
Rejet des résultats AON
Si vous considérez un résultat AON comme nonacceptable, vous pouvez le rejeter. Ainsi, le résultat n'est
pas pris en compte pour la validation du résultat de
patient.
j
m Droits AON : Rejeter le résultat
r Pour rejeter un résultat AON
1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles >
Examen des résultats.
2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les
options nécessaires dans les listes déroulantes, puis
sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s’applique automatiquement. L’option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez les cases des résultats AON
que vous souhaitez rejeter, puis sélectionnez le
bouton Rejeter rés.
f Le statut AON pour cette combinaison
instrument-test-profil est recalculé.
u Sujets connexes
• Examen des résultats AON (87)
• Liste des éléments de l'écran Examen des résultats
AON (94)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
2 Tâches générales
I Une fois le résultat rejeté, vous ne pouvez plus
l'accepter.
90
Surveillance des résultats AON
Affichage des résultats AON dans le Graphe de LeveyJennings
Vous pouvez afficher une représentation graphique de
l'évolution des résultats AON calculés au cours d'une
période donnée.
Vous pouvez afficher jusqu'à 12 résultats AON
instrument-test dans les zones Table principale et
Graphe de Levey-Jennings.
r Pour afficher des résultats AON dans
le Graphe de Levey-Jennings
1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles >
Examen des résultats.
2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les
options nécessaires dans les listes déroulantes, puis
sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s’applique automatiquement. L’option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez les cases rondes
correspondant aux résultats à afficher.
2 Tâches générales
I Vous pouvez sélectionner les résultats de 12
combinaisons instrument-test-profil.
f Tous les résultats pour cette combinaison
instrument-test-profil sont sélectionnés et affichés
dans la zone Graphe de Levey-Jennings.
4 Dans la zone Graphe de Levey-Jennings, vous
pouvez filtrer les résultats selon les options
suivantes :
• Période de groupement :
- Pas de groupe : Affiche un point pour chaque
résultat de contrôle.
- Quotidienne : Affiche un point pour tous les
résultats obtenus le même jour.
- Hebdomadaire : Affiche un point pour tous les
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Tâches générales
•
91
résultats obtenus lors de la même semaine.
- Mensuel : Affiche un point pour tous les
résultats obtenus lors du même mois.
Case à cocher Afficher les résultats rejetés :
cocher cette case pour afficher les résultats de
contrôle rejetés marqués par les icônes
audessus des points de résultat.
I Si la case Afficher les résultats rejetés est
cochée, les résultats rejetés sont également
affichés dans le graphe et dans le rapport.
Cependant, ils ne sont pas pris en compte dans
les statistiques du tableau.
5 Vous pouvez également sélectionner l'une des
options d’affichage suivantes :
• Pour afficher le nombre d’écarts-types,
sélectionnez l'option Valeurs ET.
• Pour afficher l'unité de mesure utilisée pour le
test, sélectionnez l'option Valeurs absolues.
6 Vous pouvez également sélectionner l'une des
options d’affichage suivantes :
• Pour afficher tous les résultats sélectionnées dans
un seul graphe, sélectionnez l’option Un
graphique.
• Pour afficher chaque résultat sélectionné dans un
graphe distinct, sélectionnez l’option Graphiques
multiples.
7 Pour afficher les informations d’un résultat AON en
particulier, passez la souris au-dessus du point de
mesure requis.
I Si vous avez regroupé les résultats, les
informations affichées sont légèrement
différentes.
I Des informations supplémentaires relatives aux
contrôles sélectionnés et aux valeurs attendues
sont incluses.
u Sujets connexes
• Examen des résultats AON (87)
• Rejet des résultats AON (89)
• Configuration de l’écran Examen des résultats AON
(93)
• Liste des éléments de l'écran Examen des résultats
AON (94)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
2 Tâches générales
8 Vous pouvez également obtenir un rapport contenant
les informations du graphe de Levey-Jennings en
sélectionnant le bouton Imprimer.
92
Surveillance des résultats AON
Réinitialisation d'un profil AON
Vous pouvez rejeter tous les résultats liés à un profil pour
redémarrer le calcul des valeurs de profil AON.
j
m Droits AON : Rejeter le résultat
r Pour réinitialiser un profil AON
1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles >
Examen des résultats.
2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les
options nécessaires dans les listes déroulantes, puis
sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s’applique automatiquement. L’option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez les cases rondes
correspondant aux résultats à afficher.
I Vous pouvez sélectionner les résultats de 12
combinaisons instrument-test-profil.
2 Tâches générales
f Toutes les cases rondes pour cette combinaison
test-instrument-profil sont sélectionnées et
affichées dans la zone Graphe de LeveyJennings.
4 Dans la zone Valeurs statistiques de la zone
Graphe de Levey-Jennings, sélectionnez le profil
dont vous souhaitez réinitialiser les valeurs, puis
sélectionnez le bouton Réinitialiser profil.
• Le cas échéant, saisissez la raison pour laquelle
vous réinitialisez le profil, puis sélectionnez le
bouton Réinitialiser.
I Cette action est irréversible.
f Tous les résultats liés au profil sont rejetés.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran Examen des résultats
AON (94)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Tâches générales
93
Configuration de l’écran Examen des résultats AON
Vous pouvez personnaliser les champs de la Table
principale et du Tableau de statistiques dans l’écran
Examen des résultats pour afficher les informations
souhaitées. De plus, vous pouvez également
personnaliser la taille des colonnes.
r Pour configurer les tables affichées
dans l'écran Examen des résultats
AON
1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles >
Examen des résultats.
2 Sélectionnez le bouton Paramètres de l'écran.
3 Dans la zone Configuration de table, sélectionnez
le tableau que vous souhaitez modifier.
4 À partir de la zone Colonnes disponibles, doublecliquez sur le champ que vous souhaitez inclure dans
le tableau.
• Vous pouvez également supprimer un champ du
tableau en double-cliquant dessus dans la zone
Colonnes sélectionnées.
I Les champs obligatoires marqués d’un astérisque
(*) ne peuvent pas être supprimés.
5 Pour modifier l’ordre d’affichage des colonnes dans le
tableau, sélectionnez la colonne requise et
sélectionnez le bouton
ou
pour la placer à
l’endroit qui vous semble approprié.
6 Dans la zone Configuration des boutons,
sélectionnez l’écran de validation dans lequel vous
voulez voir les résultats de patient affectés ou pris en
compte.
8 De plus, dans la zone Table principale, vous pouvez
glisser-déposer le bord d'une colonne pour modifier
sa largeur.
I Ces modifications sont sauvegardées
automatiquement et sont disponibles la prochaine
fois que vous accédez à l’écran.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran Examen des résultats
AON (94)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
2 Tâches générales
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
94
Surveillance des résultats AON
Liste des éléments de l'écran Examen des résultats AON
L'écran Examen des résultats affiche un grand nombre
de données relatives aux résultats AON, ainsi qu'au
statut AON.
À propos des colonnes du Table principale
Les colonnes affichant les résultats AON et les statuts
AON sont les suivantes :
Statut AON
Indique le statut de profil AON pour ce résultat. Le statut
défini est correct ou incorrect en fonction des niveaux
seuils définis pour ce profil. Le statut AON affecte la
validation des résultats de patient liés.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Le statut AON est correct.
Le statut AON déclenche une alarme car il
dépasse le niveau d'avertissement défini
pour ce profil.
Le statut AON déclenche une alarme car il
dépasse le niveau d'erreur défini pour ce
profil.
y Icônes de la colonne Statut AON
Intervalle
Compare le résultat réel avec la valeur cible.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
2 Tâches générales
Icônes
Description
Le résultat AON est compris dans l'intervalle, par ex. entre les valeurs minimale et
maximale.
La barre blanche indique la valeur cible.
Le résultat AON est inférieur à la valeur minimale.
Le résultat AON est supérieur à la valeur
maximale.
y Icônes de la colonne Intervalle
i
Vous pouvez voir les intervalles définis dans
l'infobulle.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Tâches générales
Résultats de patients concernés
Statut d’examen
95
Indique le nombre de résultats patient affectés par ce
résultat AON.
Indique si le résultat AON est accepté ou rejeté
(automatiquement ou manuellement).
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Le résultat AON a été accepté manuellement.
Le résultat AON a été rejeté manuellement.
y Icônes de la colonne Statut d’examen
À propos du Graphe de Levey-Jennings
Ce graphe permet de surveiller l’évolution des résultats
AON calculés pour une combinaison instrument-testprofil sur une période donnée.
Les résultats acceptés et rejetés peuvent être inclus dans
le graphe, mais sont affichés différemment. L'icône
représente les résultats AON rejetés.
Valeurs statistiques
Ce tableau affiche les valeurs statistiques calculées pour
une série de résultats d’une combinaison instrumenttest-profil.
Pour calculer les valeurs statistiques, le logiciel ne prend
en compte que les résultats AON acceptés.
Marqueurs de résultat
•
N : nombre de résultats AON acceptés pour une
combinaison instrument-test-profil spécifique. Il est
utilisé pour calculer la moyenne et l’ET
•
Valeur cible : Valeur cible pour cette combinaison
instrument-test-profil.
•
Moyenne : Moyenne des valeurs de N.
•
ET : Écart type.
Si, dans la liste déroulante Période de groupement,
vous choisissez un autre groupement que l'option Pas
de groupe, le logiciel calcule une moyenne des valeurs
suivantes :
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
2 Tâches générales
Les colonnes suivantes peuvent être configurées :
96
Surveillance des résultats AON
•
Moyenne du groupe : Moyenne calculée pour les
résultats groupés.
•
ET du groupe : ET calculé à partir de tous les résultats du groupe.
Uniquement disponible pour les profils symétriques.
•
Index ET : ET calculé pour les résultats inclus dans le
groupe.
2 Tâches générales
Uniquement disponible pour les profils symétriques.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Tâches générales
97
Surveillance du workflow
Dans cette partie
Suivi d'un échantillon (97)
Affichage du statut des tubes enregistrés (97)
Affichage des traces d'échantillon et de l'historique de
route du tube (98)
Suivi d'un échantillon
Vous pouvez surveiller le statut et l'emplacement des
échantillons à mesure qu'ils se déplacent à travers les
différents instruments auxquels vous vous êtes
connectés.
r Pour suivre un échantillon
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
2 Pour localiser le tube souhaité, entrez les informations
dont vous disposez, puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
i
Si vous souhaitez entrer un ID de demande, vous
devez cocher la case située dans la colonne des
numéros de demande
f Dans la partie inférieure de l'écran, vous pouvez
visualiser l'itinéraire suivi par le tube et le statut du
tube à chaque point. L'apparence des cibles
terminées diffère de celle des cibles non
terminées.
Affichage du statut des tubes enregistrés
Vous pouvez prendre connaissance des tubes
enregistrés qui ont été reçus à une certaine heure ou au
cours d'une période donnée, ainsi que des tubes qui sont
en attente (par exemple, les tubes enregistrés
aujourd'hui).
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
2 Tâches générales
3 Sélectionnez le tube souhaité.
98
Surveillance du workflow
r Pour afficher le statut des tubes enregistrés
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez
l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante.
3 Sélectionnez l'option Liste des contrôles de tube.
4 Pour afficher les tubes souhaités, entrez les
informations requises, (par exemple, les dates).
5 Sélectionnez le bouton Imprimer.
Affichage des traces d'échantillon et de l'historique de
route du tube
Vous pourrez être amené à contrôler le statut d'un
échantillon ou à prendre connaissance des instruments à
travers lesquels il a transité. Vous pourrez également
avoir besoin d'informations supplémentaires au sujet
d'une demande, d'un patient et des tests effectués.
r Pour afficher les traces d'échantillon
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
2 Tâches générales
2 Pour localiser le tube souhaité, appliquez les filtres
nécessaires, puis sélectionnez le bouton Appliquer.
3 Sélectionnez le tube souhaité.
4 Pour afficher la trace d'échantillon, sélectionnez le
bouton Historique de route.
u Sujets connexes
• Fermeture d'une cible (235)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Tâches générales
99
Surveillance du workflow dans le moteur
de workflow échantillon
Dans cette partie
Suivi d'un échantillon dans le moteur de workflow
échantillon (99)
À propos de l'écran Suivi des échantillons (100)
Affichage de l’historique de route dans le moteur de
workflow échantillon (104)
Liste des éléments de l’historique de route dans le
moteur de workflow échantillon (105)
Suivi d'un échantillon dans le moteur de workflow
échantillon
Vous pouvez surveiller le statut et l’emplacement des
tubes échantillon à tout moment lors de leur progression
à travers les différents instruments. Vous pouvez prendre
connaissance de l’emplacement actuel du tube, ainsi que
du trajet qu'il a effectué et le trajet qu'il parcourra par la
suite.
i
m Un tube enregistré et distribué
r Pour suivre un échantillon
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Suivi des
échantillons.
2 Entrez les informations relatives au tube dont vous
souhaitez disposer, puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
2 Tâches générales
j
Les tubes distribués par l’ancien moteur Lab Flow
sont uniquement affichés dans Distribution >
Suivi des échantillons, et les tubes distribués
par le moteur de workflow échantillon sont
uniquement affichés dans Workflow > Suivi des
échantillons.
100
Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon
3 Sélectionnez le tube souhaité.
I Si vous sélectionnez un tube primaire, les nœuds
appartenant à un nœud d'aliquote ne sont pas
affichés.
f L'onglet Résultat de suivi des échantillons
affiche les informations de workflow du tube et le
statut du tube à chaque point.
i
Lorsqu’un seul instrument pré-analytique est
associé au workflow, le nom de l’instrument préanalytique est affiché entre parenthèses.
4 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Workflow pour définir ceux qui sont prévisualisés en
tant que futurs workflows dans le tableau.
u Sujets connexes
• À propos de l'écran Suivi des échantillons (100)
À propos de l'écran Suivi des échantillons
Onglet Résultat de suivi des échantillons
Dans l'onglet Résultat de suivi des échantillons, vous
pouvez afficher les informations de workflow relatives au
tube échantillon sélectionné plus haut.
2 Tâches générales
Dans cet onglet, le workflow complet est affiché dans
différentes lignes. En fonction du statut de l’événement,
la ligne est affichée dans les formats suivants :
•
Noir : événements déjà effectués.
•
Noir en gras sur fond bleu : localisation du tube primaire selon le dernier événement enregistré.
Afin de déterminer la localisation du tube, le logiciel
prend en compte les événements suivants :
– Échantillon vu dans un tampon d’entrée ou un
réfrigérateur
– Échantillon trié
– Envoyé à l'instrument
•
Noir en gras sur fond jaune : localisation du tube
d'aliquote selon le dernier événement enregistré.
Afin de déterminer la localisation du tube, le logiciel
prend en compte les événements suivants :
– Échantillon vu dans un tampon d’entrée ou un
réfrigérateur
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Tâches générales
101
– Échantillon trié
– Envoyé à l'instrument
•
Gris : cibles ou nœuds en attente.
i
Lorsque vous sélectionnez un tube primaire et
que son aliquote présente un ID de tube différent,
les workflows appartenant à cet aliquote ne sont
pas affichés. Si le tube primaire et l’aliquote
présentent le même ID de tube, les deux
workflows s'affichent lorsque vous scannez l’un
des tubes.
Les cibles précédentes et actuelles sont affichées dans la
partie supérieure. Les cibles ou nœuds sont rangés par
ordre chronologique, le premier événement enregistré se
trouvant en haut de la liste. Si d'autres événements sont
reçus pour une cible ou un nœud existant, un nouveau
registre s'affiche.
Après ces événements, le logiciel affiche les futurs cibles
ou nœuds relatifs au dernier workflow exécuté, puis, les
workflows définis comme futurs workflows potentiels.
Cible/Nœud/Utilisateur
Cette colonne affiche le nom des cibles, les nœuds ou les
utilisateurs qui sont associés à un événement. Chaque
nœud est associé à une icône qui diffère selon le type de
cible associée.
Statut
i
Lorsqu'un événement existe déjà pour un nœud
associé à un tampon complémentaire ou un
réfrigérateur vers lequel le tube est toujours
distribué, le nœud n’est plus affiché en tant que
futur nœud.
i
En fonction de la configuration, certains nœuds
auxquels aucune cible n’est associée sont
affichés sans être accompagnés d'une icône.
Cette colonne affiche les icônes associées aux
événements de la cible, du nœud ou de l’utilisateur. Dans
cette colonne, les icônes sont classées par colonnes
comme décrits ci-après :
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
2 Tâches générales
Sous l'icône du tampon d’instrument, vous pouvez voir le
temps de stockage du tube. Ce compteur démarre
lorsque le tube est chargé dans le tampon d’instrument
et il est réinitialisé à chaque fois que le tube est
déchargé ou rechargé. Lorsque le compteur est
réinitialisé, un nouveau registre s'affiche dans l'onglet
Résultat de suivi des échantillons.
102
Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon
Date et heure
•
Premièrement, les événements en rapport avec les
tubes d’aliquote.
•
Deuxièmement, les événements de distribution sans
rapport avec les résultats.
•
Troisièmement, les événements en rapport avec l’analyseur et les résultats.
Cette colonne affiche la date et l’heure auxquelles le
dernier événement de la cible, du nœud ou de
l’utilisateur s’est produit.
Lorsqu'un tube est récupéré depuis un tampon
d’instrument ou un instrument post-analytique, les
données de cette colonne sont mises à jour et
comprennent les informations liées à l'événement de
récupération.
i
Position de l'instrument
Lors de la réception d'un résultat, la date et
l’heure sont uniquement mises à jour pour la
cible qui a envoyé le résultat du test. Cependant,
le statut est mis à jour pour tous les nœuds et
toutes les cibles contenant ce test.
Cette colonne affiche la position du tube envoyé par
l’instrument.
Vous pouvez uniquement consulter la position des cibles
ou nœuds précédents et actuels.
2 Tâches générales
Lorsqu'un tube est récupéré depuis un tampon
d’instrument ou un instrument post-analytique, la
position est supprimée et la colonne Date et heure est
mise à jour.
Si un tube est archivé plus d'une fois dans le module
AOB, une archive manuelle ou un instrument postanalytique, une nouvelle entrée est ajoutée dans le
tableau contenant la nouvelle position du tube.
Position interne
Cette colonne affiche la position du tube pour les cibles
ou nœuds précédents et actuels générés par cobas®
infinity central lab.
Workflow
Le dernier workflow exécuté pour une cible, un nœud et
un utilisateur spécifiques est affiché. L'instrument préanalytique qui a exécuté le workflow s’affiche entre
parenthèses en regard du workflow, à moins que la
distribution n’ait été effectuée manuellement.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Tâches générales
103
Pour les cibles/nœuds en attente de réception du tube,
l’instrument pré-analytique est affiché entre parenthèses
lorsqu'un seul instrument pré-analytique est associé avec
le workflow. Lorsque plusieurs instruments préanalytiques sont associés, le logiciel ne peut pas
anticiper celui qui sera utilisé. C’est pourquoi l’instrument
pré-analytique n’est pas affiché.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l’historique de route dans le
moteur de workflow échantillon (105)
• Liste des icônes du moteur de workflow échantillon
(52)
Onglet Détails de la route
L'onglet Détails de la route n’affiche que certains des
événements à travers lesquels le tube a transité, alors
que l'onglet Résultat de suivi des échantillons affiche
le workflow complet. Pour un affichage détaillé de tous
les événements survenus, veuillez accéder à l’écran
Historique de route.
Le tableau contient les colonnes suivantes :
Événement
Détail d’événement
Emplacement
Workflow
Cette colonne affiche la date et l’heure auxquelles
l’événement s’est produit, en commençant par le plus
récent.
Cette colonne affiche l’un des événements suivants :
•
Aliquote créé
•
Aliquot enregistré
•
Réinitialisation du nœud
•
Échantillon trié
•
Échantillon récupéré
•
Échantillon mis au rebut
Cette colonne affiche des informations supplémentaires
sur l’événement. Les détails affichés dépendent du type
d’événement.
Cette colonne affiche l’emplacement de l’instrument.
Cette colonne affiche le workflow exécuté.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
2 Tâches générales
Date et heure
104
Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l’historique de route dans le
moteur de workflow échantillon (105)
• Liste des icônes du moteur de workflow échantillon
(52)
Affichage de l’historique de route dans le moteur de
workflow échantillon
Vous pouvez afficher les étapes que le tube a suivies tout
au long de sa route avec tous les détails, tels que l’ID de
tube, le type de tube, l’événement, les détails de
l’événement, l’acteur de l’événement, l’envoi à l’hôte, l’ID
utilisateur, le profil, le poste de travail, le workflow et
l’emplacement. Les futures cibles n’apparaissent pas
dans l'écran Historique de route.
j
m Un tube enregistré et distribué
r Pour afficher l’historique de route
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Suivi des
échantillons.
2 Pour localiser le tube souhaité, entrez les informations
relatives au tube dont vous disposez, puis
sélectionnez le bouton Appliquer.
3 Sélectionnez le tube souhaité.
2 Tâches générales
I Vous pouvez consulter un résumé de l’historique
de route dans l’onglet Détails de la route.
4 Sélectionnez le bouton Historique de route.
f Le logiciel affiche un tableau contenant
l’historique de route du tube.
i
Par défaut, le tableau affiche les événements en
rapport avec l’ID de tube. Pour les événements en
rapport avec l’ID de demande, retirez les filtres du
tableau.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l’historique de route dans le
moteur de workflow échantillon (105)
Roche Diagnostics
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Tâches générales
105
Liste des éléments de l’historique de route dans le
moteur de workflow échantillon
Cette liste vous aide à comprendre la signification de
chaque colonne dans l’écran Historique de route.
Tableau de l’historique de route
Affiche l’action appliquée au tube. Les options
disponibles sont les suivantes :
•
Aliquote créé : cet événement s’affiche sur la route
du tube primaire lorsque l’aliquote est créé.
•
Erreur d’aliquot : si le dossier de l’aliquote a été créé
dans la base de données, une erreur se produit lors
de la création de l’aliquote. Cet événement s’affiche
sur la route du tube d’aliquote.
•
Aliquot enregistré : cet événement s’affiche sur la
route du tube d'aliquote lors de l’enregistrement de
l’aliquote.
•
Erreur d'aliquotage : cet événement s’affiche sur la
route du tube primaire en cas d'erreur lors de la création de l’aliquote.
•
Lien pos.-rack désactivé : cet événement s’affiche
lorsque le logiciel désactive la donnée du lien pos.rack après que le nombre maximum de requêtes a été
atteint pour un tube.
•
Récupération manuelle requise : cet événement
s’affiche lorsqu’un utilisateur demande manuellement
la récupération d’un tube.
•
Réinitialisation du nœud : cet événement s'affiche
lorsqu'un nœud est réinitialisé.
•
Erreur de traitement d'échantillon pré-analytique : cet événement s'affiche lorsqu'un instrument
pré-analytique envoie un message d'erreur pour un
tube.
Si l'erreur est liée à un aliquote déjà créé, l'événement
s'affiche dans les routes du tube primaire et du tube
d'aliquote.
•
Lien pos.-rack créé : cet événement s’affiche lorsqu'un instrument crée la donnée de lien pos.-rack et
que celle-ci est envoyée à l’instrument pré-analytique.
•
Lien pos.-rack supprimé : cet événement s’affiche
en cas de suppression de la donnée de lien pos.-rack
d'un tube lorsque le temps de conservation du lien
pos.-rack a expiré, lorsque l'instrument envoie un lien
pos.-rack existant déjà pour un autre tube, ou lors du
processus de fin de journée.
•
Lien pos.-rack réactivé : cet événement s’affiche
lorsque vous réactivez la donnée de lien pos.-rack.
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
Événement
106
Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon
•
Résultat : cet événement s’affiche à chaque fois que
vous obtenez un résultat pour le même tube. Cet événement est toujours associé à l’ID de demande, sauf
lorsque le résultat provient de l’analyseur, auquel cas
il est associé à l’ID de tube.
Si le résultat est destiné à un test d’archive, l’événement est associé aux ID suivants :
– Si le test est associé au tube primaire, l’ID de tube
primaire.
– Si le test est associé à l’aliquote, l’ID d’aliquote.
•
Centrifugation d’échantillon démarrée : cet événement s’affiche lorsque la centrifugation d’un
échantillon a commencé. Il n’est disponible que pour
les cobas® 8100 automated workflow series.
•
Échantillon centrifugé avec erreur : cet événement
s’affiche en cas d’erreur au niveau du processus de
centrifugation d’échantillon. Il n’est disponible que
pour les cobas® 8100 automated workflow series.
•
Échantillon centrifugé : cet événement s’affiche
lorsqu’un échantillon a été centrifugé. Il n’est disponible que pour les Système pré-analytique cobas p
612.
•
Échantillon mis au rebut : cet événement s’affiche
lorsque le logiciel est informé qu'un tube a été éliminé, soit manuellement soit automatiquement.
2 Tâches générales
Si vous travaillez avec Rotastock, cet événement
s'affiche également pour les tubes stockés dans un
plateau qui a été manuellement supprimé de l'écran
Requête d'archivage.
•
Emplacement de l'instrument échantillon : cet
événement s’affiche lorsque l’échantillon est chargé
dans l’instrument ou déchargé de l’instrument. Il n’est
disponible que pour les Systèmes cobas® 6800/8800.
•
Échantillon non centrifugé : cet événement s’affiche lorsqu’un échantillon n’a pas été centrifugé. Il
n’est disponible que pour les Système pré-analytique
cobas p 612.
•
Qualité de l’échantillon saisie : cet événement s'affiche lorsque la qualité d'un échantillon donné est
saisie par un utilisateur ou un instrument.
•
Échantillon récupéré : cet événement s’affiche lorsqu'un tube est récupéré, soit manuellement soit automatiquement.
•
Échantillon vu : cet événement s'affiche à chaque
fois qu'un instrument demande le tube ou à chaque
fois que vous le distribuez manuellement.
•
Échantillon trié : cet événement s’affiche lorsqu'un
tube est déjà distribué dans la cible.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
Acteur
Workflow
ID utilisateur
Profil
Échantillon centrifugé avec succès : cet événement s’affiche lorsqu’un échantillon a été correctement centrifugé. Il n’est disponible que pour les cobas® 8100 automated workflow series.
•
Envoyé à l'instrument pré-analytique : cet événement s'affiche lorsque le logiciel envoie les informations de distribution d'un tube (tests, ID hôte, etc.) à
l'instrument pré-analytique.
•
Tube sans bouchon : cet événement s'affiche
lorsque le bouchon est retiré d'un tube. Il n’est disponible que pour les Système pré-analytique cobas p
312, Système pré-analytique cobas p 512, et Système
pré-analytique cobas p 612.
•
Tube avec bouchon : cet événement s'affiche
lorsque le bouchon est replacé sur un tube.
•
Cible forcée terminée : cet événement s’affiche
lorsqu'un tube a déjà atteint la cible forcée.
•
Cible forcée : cet événement s’affiche lorsqu'un tube
est dirigé vers une cible forcée.
•
Position de tube transférée : cet événement s'affiche lorsqu’une position de tube post-analytique a
été transférée du Lab Flow au moteur de workflow
échantillon.
•
Position de tube restauré : cet événement s’affiche
lorsqu’une position de tube post-analytique a été restaurée vers une cible post-analytique de Lab Flow.
•
Tube non sollicité créé : cet événement s'affiche
lorsqu'un tube non sollicité est créé.
•
Tube non sollicité fusionné : Cet événement s'affiche lorsqu'une demande avec un tube non sollicité
est terminée et que des informations ont été ajoutées
à l'écran Saisie de demande ou envoyées par l'hôte.
Affiche des informations détaillées sur l’événement.
Indique la cible qui effectue l’événement ou le
composant du logiciel qui déclenche l'événement.
Affiche le nom du workflow qui a été exécuté pour
effectuer l’événement.
Affiche l’identifiant de l’utilisateur qui a effectué
l’événement.
Affiche le profil d’utilisateur qui était connecté lorsque
l’action a été effectuée. Ne s'applique que lorsque
l’événement est associé à une action de l’utilisateur.
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
Détail d’événement
•
107
108
Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon
Relation entre Événement-Acteur-ID
utilisateur
Événement
Aliquote créé
Erreur d’aliquot
Aliquot enregistré
Détail d’événement
Le numéro de l’ID d’aliquote.
•
La cible pré-analytique qui crée •
l’aliquote et envoie le message.
N/A lorsque la cible
pré-analytique crée
l’aliquote.
•
N/A lorsque l’aliquote est créé
manuellement.
L’utilisateur qui a déclenché la création
manuelle de l’aliquote.
•
Nom des cibles présentes sur la La cible pré-analytique qui envoie le N/A
message.
route de l'aliquote.
•
Les codes des erreurs d'aliquote.
•
Tests pour lesquels l’aliquote a
été créé.
La cible pré-analytique qui crée l’ali- N/A
quote et envoie le message.
•
ID de tube primaire.
•
Volume de l’aliquote.
N/A lorsque l’aliquote est créé manuellement.
L’utilisateur qui a déclenché la création manuelle
de l’aliquote.
Si le volume n’est pas défini,
ces informations
n’apparaissent pas.
•
Nom des cibles présentes sur la La cible pré-analytique qui envoie le N/A
message.
route de l'aliquote.
•
Les codes des erreurs d'aliquote.
Lien pos.-rack désac- •
tivé
•
•
2 Tâches générales
ID utilisateur
•
i
Erreur d'aliquotage
Acteur
L'ID imprimé sur le rack.
L'ID du rack dans l'instrument.
L'analyseur, la cible pré-analytique
ou post-analytique qui désactive la
donnée de lien pos.-rack.
N/A
La position du tube (donnée de
lien pos.-rack).
Récupération manuelle requise
Le nom de la cible à partir de laN/A
quelle la récupération du tube a été
demandée manuellement.
L’utilisateur sélectionnant le bouton Récupérer.
Réinitialisation du
nœud
•
Le nœud qui a été réinitialisé.
N/A
•
Si une cible est associée au
nœud, cette cible est également
affichée.
L'utilisateur qui effectue
l’action de réinitialisation.
•
Pour les nœuds présentant des
résultats, il indique que les résultats ont été conservés ou que
le test a été répété.
•
L'ID imprimé sur le rack.
N/A
•
L'ID du rack dans l'instrument.
L'analyseur, la cible pré-analytique
ou post-analytique qui a créé la
donnée de lien pos.-rack.
•
La position du tube (donnée de
lien pos.-rack).
La cible post-analytique qui supprime la donnée de lien pos.-rack.
N/A
Lien pos.-rack créé
Lien pos.-rack suppri- •
mé
•
L'ID imprimé sur le rack.
L'ID du rack dans l'instrument.
y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l’historique de route
Roche Diagnostics
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Tâches générales
Événement
Détail d’événement
•
Lien pos.-rack réactivé •
Résultat
Acteur
ID utilisateur
La position du tube (donnée de Le "moteur de workflow du système"
lorsque le processus de fin de jourlien pos.-rack).
née ou une requête de l’analyseur
supprime la donnée de lien pos.rack.
L'ID imprimé sur le rack.
N/A
L'utilisateur qui réactive
la donnée de lien pos.rack.
•
L'ID du rack dans l'instrument.
•
La position du tube (donnée de
lien pos.-rack).
•
Le nom de l’analyseur qui envoie La cible de l’analyseur qui envoie le N/A
résultat en cas de dossier en ligne.
le résultat.
Le nom du test pour lequel le ré- La cible dans laquelle le tube est trié
si le résultat correspond à la posisultat est reçu.
tion de l’archive.
"~SYSWFE~" (moteur de workN/A lorsque l’instrument qui envoie
flow du système), si le résultat
un résultat n’est pas associé à une
contient la position de l’archive. cible.
•
•
N/A lorsque vous entrez le résultat
manuellement.
L’utilisateur qui a entré le
résultat.
N/A
La cible pré-analytique exécutant la N/A
centrifugation.
Échantillon centrifugé N/A
avec erreur
La cible pré-analytique exécutant la N/A
centrifugation.
Échantillon centrifugé N/A
La cible pré-analytique qui envoie le N/A
statut de centrifugation.
Échantillon mis au re- N/A
but
La cible post-analytique qui envoie
le message lorsqu'elle élimine le
tube.
Centrifugation
d’échantillon démarrée
109
N/A
La cible d'archive manuelle qui jette
le tube après l’avoir conservé pendant la durée configurée.
•
Le statut du tube : chargé ou
déchargé.
Le cas échéant, le module dans
lequel le tube a été chargé ou le
module depuis lequel il a été déchargé.
Échantillon non centri- N/A
fugé
La cible d’analyseur qui envoie l’em- N/A
placement de l'instrument échantillon.
La cible pré-analytique qui envoie le N/A
statut de centrifugation.
y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l’historique de route
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
Emplacement de l'ins- •
trument échantillon
110
Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon
Événement
Détail d’événement
Erreur de traitement
•
d'échantillon pré-analytique
Acteur
Si une erreur liée à la centrifu- La cible pré-analytique qui envoie
gation est émise, le message Er- l'erreur.
reur de centrifugation s'affiche.
•
Si une erreur liée à la création
de l'aliquote est émise, le message Erreur de création d’aliquot s'affiche.
•
La description de l'erreur.
•
Le code de l'erreur.
•
Le nœud dans lequel l'événement a été généré.
Qualité de l’échantillon La qualité de l'échantillon renseignée.
saisie
La cible dans laquelle le tube a été
récupéré.
•
2 Tâches générales
•
Pour le cobas® 8100 automated La cible pré-analytique ou la cible
workflow series, il affiche les in- post-analytique qui envoie le message.
formations suivantes, le cas
échéant :
–
Nom du module où l’événement est déclenché.
–
Nom du plateau dans lequel
le tube a été chargé.
L'utilisateur qui a saisi la
qualité de l'échantillon
manuellement.
La cible post-analytique ou pré-ana- N/A
lytique qui envoie un message lorsqu'elle récupère un tube.
N/A lorsque le tube a été récupéré
manuellement.
Échantillon vu
N/A
La cible pré-analytique qui envoie la N/A
valeur.
N/A lorsque la qualité de l'échantillon est saisie manuellement.
Échantillon récupéré
ID utilisateur
L'utilisateur qui a récupéré le tube manuellement.
N/A
Pour le Système pré-analytique
cobas p 612, il affiche les informations suivantes, le cas
échéant :
–
Qualité de l’échantillon
–
Volume de l’échantillon
–
Tube avec bouchon/Tube
sans bouchon
–
Tube avec gel/Tube sans
gel
–
Échantillon centrifugé/
Échantillon non centrifugé
–
Code de sécurité du statut de centrifugation :
y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l’historique de route
Roche Diagnostics
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Tâches générales
Détail d’événement
•
Les informations relatives au
rack et à la position du tube
lorsqu'il est chargé sur l’instrument.
N/A
Échantillon trié
•
•
•
•
•
Cible forcée terminée
Cible forcée
Tube sans bouchon
Tube avec bouchon
ID utilisateur
La cible de l’analyseur qui envoie le
message lorsque le logiciel reçoit
une requête de l’analyseur.
N/A lorsque le tube est distribué
manuellement.
Le nom de la cible dans laquelle La cible pré-analytique ou la cible
post-analytique qui envoie le mesle tube a été trié ou archivé.
sage lorsqu'il trie ou archive le tube.
L'ID imprimé sur le rack.
N/A lorsque le tube est distribué
L'ID du rack dans l'instrument.
manuellement.
La position du tube (donnée de
lien pos.-rack).
L'utilisateur qui a distribué le tube manuellement.
N/A
L'utilisateur qui a distribué ou archivé le tube
manuellement.
Le nom du reformateur qui a
distribué le tube, le cas échéant.
Échantillon centrifugé N/A
avec succès
Envoyé à l'instrument
pré-analytique
Acteur
La cible pré-analytique exécutant la N/A
centrifugation.
•
N/A
La cible pré-analytique à laquelle les informations de distribution sont envoyées.
•
Informations de distribution
telles que les ID de l'hôte, les
tests et les actions de la cible
(uniquement si elles sont envoyées à la cible).
•
Le nœud qui a été forcé.
•
La cible qui a été forcée.
N/A
L'analyseur, la cible pré-analytique N/A
ou post-analytique qui force la cible.
N/A lorsque le tube a été affecté à
cette cible manuellement.
L’utilisateur qui force la
cible.
N/A
L’utilisateur qui force la
cible.
•
Le nœud qui a été forcé.
•
La cible qui a été forcée.
•
Le workflow auquel le nœud forcé appartient.
•
Nom de la cible du dispositif de Cible pré-analytique ou post-analy- N/A
tique qui débouche le tube.
retrait des bouchons.
•
Tube débouché.
•
Nom de la cible du dispositif de Cible pré-analytique ou post-analy- N/A
tique qui rebouche le tube.
rebouchage.
•
Tube bouché et type de bouchon.
Position de tube trans- •
férée
•
La cible post-analytique depuis laLa cible post-analytique Lab
quelle les tubes ont été transférés.
Flow depuis laquelle les positions de tube ont été transférées.
L'utilisateur qui effectue
un transfert de la position de tube.
La cible post-analytique du moteur de workflow échantillon
vers laquelle les positions de
tube ont été transférées.
y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l’historique de route
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
Événement
111
112
Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon
Événement
Position de tube restauré
Détail d’événement
•
La cible post-analytique Lab
Flow vers laquelle les positions
de tube ont été restaurées.
•
La cible post-analytique du moteur de workflow échantillon depuis laquelle les positions de
tube ont été restaurées.
Tube non sollicité créé N/A
Tube non sollicité fusionné
N/A
Acteur
La cible post-analytique vers laquelle les tubes ont été restaurés.
ID utilisateur
L'utilisateur qui restaure
la position de tube.
La cible pré-analytique, post-analy- N/A pour les tubes non
tique ou d'analyseur qui envoie les sollicités reçus par un
informations d'un tube non sollicité instrument.
Le poste de travail dans lequel le
tube non sollicité a été manuellement archivé.
L'utilisateur qui a archivé
le tube manuellement.
Hôte externe, si les informations
proviennent d'un hôte.
N/A
Saisie de demande, si les informations sont saisies manuellement
dans l'écran Saisie de demande.
L'utilisateur qui a manuellement ajouté des
données à la demande.
2 Tâches générales
y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l’historique de route
Roche Diagnostics
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Tâches générales
113
Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon
Dans cette partie
Remplacement d'un plateau dans le moteur de workflow
échantillon (113)
Réactivation des liens position-rack (114)
Liste des éléments de l'écran Suivi de racks (115)
Surveillance de la disponibilité des racks (116)
Remplacement d'un plateau dans le moteur de workflow
échantillon
Les plateaux doivent être remplacés dès qu'ils sont
pleins. Il arrive qu'il reste de la place sur le plateau, mais
il est préférable de le remplacer tous les jours par un
nouveau plateau entièrement vide.
Par défaut, le logiciel affecte un identifiant de plateau au
nouveau plateau conformément à la configuration, mais
vous pouvez affecter un identifiant différent. Pour
affecter un identifiant différent, la cible doit être
correctement configurée.
Sélectionnez la procédure correspondant à l’action que
vous effectuez :
u Pour remplacer un plateau lors de l’archivage (114)
r Pour changer un plateau lors de la
distribution
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Distribution
manuelle.
2 Sélectionnez le bouton Changement de plateau.
3 Dans la liste déroulante Cible, sélectionnez la cible
pour laquelle vous souhaitez modifier le plateau.
I Les cibles disponibles dépendent du workflow
sélectionné dans la liste déroulante Workflow.
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
u Pour changer un plateau lors de la distribution (113)
114
Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow
échantillon
4 Le cas échéant, dans le champ Plateau, entrez un
identifiant de plateau pour le nouveau plateau.
5 Vous pouvez également cocher la case Imprimer
l’étiquette de plateau.
6 Sélectionnez le bouton Confirmer.
7 Poursuivez avec la tâche de distribution manuelle des
tubes Distribution manuelle d'un tube dans le moteur
de workflow échantillon (127).
r Pour remplacer un plateau lors de
l’archivage
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Archive
manuelle.
2 Sélectionnez le bouton Changement de plateau.
I Même si aucune information n’est affichée, le
plateau est remplacé automatiquement.
3 Si la cible est configurée pour permettre le
remplacement de l’ID de plateau, vous pouvez
procéder comme suit :
• Dans le champ Plateau, entrez l’identifiant du
nouveau plateau.
• Vous pouvez également cocher la case Imprimer
l’étiquette de plateau.
• Sélectionnez le bouton Confirmer.
4 Poursuivez avec la tâche d’archivage manuel des
tubes Archivage manuel d'un tube dans le moteur de
workflow échantillon (239).
2 Tâches générales
Réactivation des liens position-rack
Le lien pos.-rack vous permet d'associer un tube à une
position du rack. Le logiciel désactive cette association
lorsque le nombre maximum de scans autorisé a été
atteint pour un tube. Vous pouvez la réactiver pour
conserver le lien pos.-rack et permettre l’exécution de
scans supplémentaires pour le même tube.
En outre, pour les tubes n’ayant pas encore atteint le
nombre maximum de scans autorisé, vous pouvez
réinitialiser le compteur afin de permettre l’exécution de
scans supplémentaires.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
i
115
Le logiciel supprime le lien rack-position dans les
situations suivantes :
•
Lorsque le temps de conservation du lien
pos.-rack expire.
•
Lorsque le même instrument envoie un lien
pos.-rack qui existe déjà pour un autre tube.
Dans ce cas, le lien pos.-rack précédent est
supprimé et un nouveau lien est créé.
i
Pour MODULAR PRE-ANALYTICS EVO, le
logiciel prend en charge la donnée de lien pos.rack pour tous les types de tube, y compris les
micro-godets.
i
Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité,
assurez-vous que les ID de rack ne sont pas
dupliqués ou réutilisés lors de la durée ou du
nombre de requêtes défini pour la conservation
du lien pos.-rack. Si vous n’êtes pas certain de
votre configuration, contactez votre
administrateur système.
r Pour réactiver les liens position-rack
1 Sélectionnez Surveillance > Workflow > Suivi de
racks.
2 Sélectionnez un ou plusieurs dossiers dans le tableau
en cochant la case.
3 Sélectionnez le bouton Réinitialiser compteur de
requêtes.
4 Entrez votre mot de passe, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
Liste des éléments de l'écran Suivi de racks
L'écran Suivi de racks contient des informations
relatives aux liens position-rack affichés dans les
colonnes.
ID tube
Pré-analytique
Identifiant du tube.
Nom de l’instrument pré-analytique.
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
f Le compteur de l’ensemble des liens pos.-rack
sélectionnés est réinitialisé et les liens désactivés
sont à nouveau activés.
116
Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow
échantillon
Rack
Position
Position du tube dans le rack.
Lien pos.-rack activé
Vous permet de savoir si le lien rack-position est ou non
activé.
Date/heure de création du lien pos.-rack
Date et heure auxquelles le lien rack-position a été créé.
Date/heure du dernier scan
Cible du dernier scan
Date/heure de suppression finale
2 Tâches générales
Identifiant du rack.
Requêtes restantes pour désactivation
•
Dans le cobas® 8100 automated workflow series, le
lien rack-position est créé lorsque le tube atteint le
reformateur.
•
Dans le cobas® connection modules (CCM), il est
créé lorsque le tube fait l’objet d'une requête par le
premier cobas® 8000 modular analyzer series.
•
Dans le cobas p 501 post-analytical unit/cobas p
701 post-analytical unit, il est créé lorsque le tube est
récupéré par le réfrigérateur.
Date et heure auxquelles le rack a été scanné pour la
dernière fois.
Cette colonne reste vide jusqu'à ce que le rack soit
scanné après la création du lien pos.-rack.
Cible dans laquelle le rack a été scanné pour la dernière
fois.
Cette colonne reste vide jusqu'à ce que le rack soit
scanné après la création du lien pos.-rack.
Date et heure auxquelles le lien rack-position a été
supprimé.
Nombre de scans restants jusqu’à la désactivation du
lien rack-position.
Surveillance de la disponibilité des racks
Lors du chargement d'échantillons dans un cobas® 8100
automated workflow series, vous souhaitez surveiller le
nombre de racks disponibles dans les reformateurs des
analyseurs ou réfrigérateurs connectés. Ainsi, vous
pouvez décider si vous poursuivez le chargement
d'échantillons ou attendez que davantage de racks soient
disponibles.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
117
Il arrive que le nombre de racks disponibles dans le
reformateur ne corresponde pas au nombre indiqué par
le compteur du logiciel. Vous pouvez ajuster ou
réinitialiser le compteur pour que le nombre indiqué par
le compteur corresponde au nombre de racks
effectivement disponibles dans le reformateur.
j
m Cibles d’analyseur ou réfrigérateur configurées pour
fonctionner selon la disponibilité des racks
r Pour surveiller la disponibilité des
racks
1 Sélectionnez Surveillance > Workflow >
Compteur de racks.
2 Dans la liste déroulante Cible pré-analytique,
sélectionnez la cible pré-analytique dans laquelle
vous souhaitez distribuer les tubes.
f La disponibilité des racks des analyseurs et/ou
réfrigérateurs vers lesquels la cible pré-analytique
procède à la distribution s'affiche.
i
Selon la configuration de la cible de l’analyseur
ou du réfrigérateur, si la disponibilité du rack est
faible ou critique, la couleur affichée à côté du
compteur passe respectivement au jaune ou au
rouge.
4 Pour réinitialiser le compteur, vous pouvez également
appuyer sur le bouton Réinitialiser.
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
3 Si le nombre de racks disponibles dans le reformateur
ne correspond pas au nombre affiché dans le
compteur, sélectionnez le bouton
ou le bouton
pour l’ajuster.
• Dans le champ Racks disponibles : vous pouvez
également entrer le nombre de racks disponibles
et appuyer sur Entrée.
Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow
échantillon
2 Tâches générales
118
Roche Diagnostics
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Table des matières
119
Pré-analyse
3
Gestion des tests....................................................................
121
Rejet des tests..............................................................
121
À propos du rejet des tests..........................
121
Examen des tests rejetés ..............................
122
Rejet ou récupération des tests..................
123
Préparation des échantillons pour la distribution......
124
Distribution manuelle d'un tube............................
124
Réalisation d'aliquotes manuels ............................
125
Annulation d'une cible ..............................................
125
Forcer une cible...........................................................
125
Préparation des échantillons pour la distribution
dans le moteur de workflow échantillon.......................
127
Distribution manuelle d'un tube dans le
moteur de workflow échantillon............................
127
Exécution manuelle d’aliquotes dans le
moteur de workflow échantillon............................
129
Réinitialisation d'un nœud dans le moteur de
workflow échantillon .................................................
131
3 Pré-analyse
Dans ce chapitre
Roche Diagnostics
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Table des matières
3 Pré-analyse
120
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
121
Gestion des tests
Rejet des tests
Dans cette partie
À propos du rejet des tests (121)
Examen des tests rejetés (122)
Rejet ou récupération des tests (123)
À propos du rejet des tests
Vous pouvez prendre connaissance des tests affectés par
une règle de rejet et décider de les éliminer de manière
permanente ou non.
Présentation du rejet des tests
Votre administrateur peut configurer une ou plusieurs
règles de rejet. Ces règles constituent des processus
automatiques qui déterminent si un test doit être
supprimé d'une demande quand certaines conditions
sont réunies.
Par exemple, une règle peut être configurée pour rejeter
un test HIV quand :
•
ce test s'est déjà révélé positif par le passé pour ce
patient, ou
•
ce test s'est révélé négatif pour ce patient au cours
des 21 derniers jours.
Icônes de rejet des tests
Les tests qui ont été affectés par une règle de rejet
présentent une icône de statut sur l'écran Examen du
rejet. Certaines de ces icônes peuvent également être
affichées sur les zones de travail, les écrans d'entrée de
demande, etc.
Icône
Colonne Statut
Révision manuelle en attente
Statut du test
Ce test remplit les conditions de
la règle de rejet et doit être examiné par un utilisateur.
y Icônes de rejet des tests
Roche Diagnostics
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3 Pré-analyse
Si le test remplit les conditions configurées, le système
rejette ce test. Le système peut également être configuré
de manière à vous permettre d’examiner manuellement
le test avant de le rejeter. Vous pouvez décider de
l'éliminer de manière permanente ou de le récupérer.
122
Gestion des tests
Icône
Colonne Statut
Non évalué
Statut du test
Les conditions de la règle de rejet n'ont pas pu être évaluées.
Données démo- Un patient ou des données dégraphiques en mographiques sont manquants
pour ce test.
attente
Non rejeté
Rejeté et exclu
•
Le test ne remplit pas les
conditions de la règle de rejet, ou
•
Le test remplit les conditions
de la règle de rejet, mais il a
été récupéré par un utilisateur et ajouté à la demande.
Le test a été rejeté et supprimé
de la demande.
Rejeté et inclus Le test a été rejeté, mais il a été
ajouté à la demande avec un résultat automatique (par
exemple, « Rejeté ») à des fins
de suivi.
y Icônes de rejet des tests
i
Vous pouvez accéder à l'écran Examen du rejet
depuis les zones de travail, les écrans d'entrée de
demande, etc. Veuillez noter que, dans chaque
cas, des filtres différents sont appliqués par
défaut.
Examen des tests rejetés
Vous pouvez examiner les tests qui ont été affectés à une
règle de rejet.
r Pour examiner un test rejeté
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Examen du
rejet.
3 Pré-analyse
f Le filtre Révision manuelle en attente est
appliqué par défaut.
2 Pour afficher les tests présentant un statut différent,
filtrez la colonne Statut.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Pré-analyse
123
3 Sélectionnez le test que vous souhaitez examiner et
effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour consulter l'historique du patient, sélectionnez
le bouton Historique.
• Pour accéder à l’écran de validation, sélectionnez
le bouton Détail.
Rejet ou récupération des tests
Après l'examen des tests concernés par une règle de
rejet, vous pouvez décider de les éliminer de manière
permanente ou de les récupérer.
j
m Droits Valider médicalement
m Au moins un test présentant le statut Révision
manuelle en attente
r Pour rejeter ou récupérer un test
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Examen du
rejet.
f Tous les tests correspondant au statut Révision
manuelle en attente sont affichés.
2 Si vous souhaitez supprimer un test de manière
permanente, sélectionnez-le et appuyez sur le
bouton Rejeter.
f Le test sera rejeté conformément à la règle
configurée.
f Le statut du test passe à Rejeté et inclus ou
Rejeté et exclu. Il est affiché sur l'écran Examen
du rejet jusqu'à la fermeture de la demande
correspondante.
3 Si vous souhaitez récupérer un test et l'ajouter à la
demande, sélectionnez-le et appuyez sur le bouton
Ne pas rejeter.
f Le statut du test passe à Non rejeté. Il est affiché
sur l'écran Examen du rejet jusqu'à la fermeture
de la demande correspondante.
Roche Diagnostics
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3 Pré-analyse
f Le test est ajouté à la demande.
124
Préparation des échantillons pour la distribution
Préparation des échantillons pour la distribution
Dans cette partie
Distribution manuelle d'un tube (124)
Réalisation d'aliquotes manuels (125)
Annulation d'une cible (125)
Forcer une cible (125)
Distribution manuelle d'un tube
Vous pouvez entrer manuellement des informations sur
les tubes contenant des échantillons, ce qui vous permet
de vous assurer que le tube est arrivé au laboratoire.
Cela vous permet également de gagner du temps lorsque
les tests doivent être effectués en urgence.
r Pour distribuer manuellement un
tube
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Distribution manuelle.
2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un
astérisque (*), puis appuyez sur Entrée.
I En fonction de votre configuration, vous pouvez
scanner les tubes dont le format de code-barres
diffère du format de code-barres configuré dans
le logiciel.
3 Pré-analyse
i
Une fois que le tube est distribué, sa position sur
le plateau est représentée graphiquement à
droite. La couleur orange représente le tube
actuel. La couleur bleue représente une position
prise par un autre tube. La couleur grise
représente une position vide dans le support.
Cette représentation graphique ne peut afficher
que 5 positions de support à la fois. Cela signifie
que si le nombre Largeur de ligne est supérieur
à 5, la numérotation des colonnes change à
mesure que le tube change de position.
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
125
Réalisation d'aliquotes manuels
Les aliquotes peuvent être réalisés automatiquement ou
manuellement.
r Pour réaliser des aliquotes manuels
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Aliquot manuel.
2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un
astérisque (*), puis appuyez sur Entrée.
3 Pour imprimer les étiquettes code-barres, cochez la
case Imprimer l'étiquette code-barres.
Annulation d'une cible
Il arrive qu'un tube soit envoyé à la cible par erreur, ou à
une cible non nécessaire. Ce cas de figure ne se
présente qu'en de rares occasions, mais il est réversible.
r Pour annuler une cible
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Distribution manuelle.
2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un
astérisque (*).
3 Sélectionnez le bouton Annuler la cible.
4 Sélectionnez les cibles que vous souhaitez annuler.
Forcer une cible
Vous pouvez forcer les tubes contenant des échantillons
à transiter par les instruments de votre choix.
r Pour forcer une cible
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Distribution manuelle.
Roche Diagnostics
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3 Pré-analyse
5 Sélectionnez le bouton Annuler la cible.
126
Préparation des échantillons pour la distribution
2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un
astérisque (*).
3 Sélectionnez le bouton Forcer cible.
4 Double-cliquez sur la cible que vous souhaitez forcer.
5 Sélectionnez le bouton Confirmer.
u Sujets connexes
• Remplacement d'un plateau (232)
3 Pré-analyse
• Fermeture d'une cible (235)
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
127
Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow échantillon
Dans cette partie
Distribution manuelle d'un tube dans le moteur de
workflow échantillon (127)
Exécution manuelle d’aliquotes dans le moteur de
workflow échantillon (129)
Réinitialisation d'un nœud dans le moteur de workflow
échantillon (131)
Distribution manuelle d'un tube dans le moteur de
workflow échantillon
Vous pouvez entrer manuellement des informations sur
les tubes contenant des échantillons, ce qui vous permet
de vous assurer que le tube est arrivé à l’emplacement
prévu. L'icône de priorité d'échantillon indique l'urgence
de cet échantillon, afin de montrer clairement les tests
devant actuellement être effectués selon la priorité la
plus élevée, avant toute distribution manuelle.
Vous pouvez imprimer des étiquettes de support et de
tube tout en distribuant un tube en cochant la case
correspondante. Les étiquettes sont imprimées lorsque le
tube est scanné pour la première fois.
ATTENTION !
Le temps de traitement d'une demande dépasse le délai
configuré, ou la génération d’erreurs utilisateur à cause
d'une mauvaise compréhension du logiciel.
r Habituez-vous à l’iconographie utilisée dans le logiciel avant de l’utiliser pour la première fois.
r Passez la souris au-dessus des icônes pour afficher
l’infobulle de l’icône ; vous pouvez également utiliser
le raccourci d’Assistance utilisateur (F1).
Roche Diagnostics
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3 Pré-analyse
Échec de compréhension des icônes et des symboles du logiciel
128
Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow
échantillon
Dans l'écran Distribution manuelle, en fonction du statut de la distribution, les nœuds contiennent des icônes
de tube différentes et sont affichés avec les couleurs
d’arrière-plan suivantes :
•
Gris : nœuds antérieurs
•
Blanc : nœuds en attente
•
Couleur personnalisée : nœud actuel
Les nœuds d'aliquote sont différenciés par une bordure
bleue.
La couleur des icônes est déterminée suivant les critères
généraux.
i
j
Vous n’êtes pas autorisé à distribuer un tube sans
qu’un poste de travail et un workflow n’aient été
affectés, ou dans un emplacement différent de
votre emplacement actuel.
m L’action de scan manuel correspondante configurée
dans le nœud
r Pour distribuer manuellement un
tube
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Distribution
manuelle.
2 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez
le type de tube correspondant au tube que vous
souhaitez distribuer.
3 Pré-analyse
I Si vous sélectionnez l'option Tous et que l’ID de
tube est associé à plus d'un type de tube, vous
devez sélectionner le type de tube que vous
souhaitez distribuer. Sinon, le type de tube est
affecté automatiquement.
Les options disponibles dépendent de votre
emplacement.
3 Dans la liste déroulante Poste de travail,
sélectionnez votre poste de travail, puis, dans la liste
déroulante Workflow, sélectionnez le workflow de
distribution que vous souhaitez affecter au tube.
f Les options disponibles varient en fonction du
Poste de travail défini.
4 Dans le champ ID tube, entrez l’ID du tube que vous
souhaitez distribuer, puis appuyez sur Entrée.
• Si vous souhaitez imprimer les étiquettes de
support, cochez la case Imprimer étiquette de
plateau.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Pré-analyse
129
I Si le workflow sélectionné contient une
configuration d’aliquote, le logiciel considère cette
option comme sélectionnée dans la zone de
groupe d'aliquote.
f La première fois que vous scannez un tube, le
logiciel effectue déjà l’action correspondante.
5 Pour déclencher l’action définie, appuyez sur Entrée
ou scannez le tube à nouveau.
I Les nœuds masqués ne sont pas affichés.
f Le tube est distribué.
u Sujets connexes
• Liste des icônes du moteur de workflow échantillon
(52)
• Exécution manuelle d’aliquotes dans le moteur de
workflow échantillon (129)
Exécution manuelle d’aliquotes dans le moteur de
workflow échantillon
Vous pouvez effectuer un aliquote manuellement, ce qui
vous permet d’effectuer différents tests sur un
échantillon et de les envoyer à différents instruments.
Le processus d’exécution d’un aliquote manuel est
similaire au processus de distribution manuelle.
i
j
Le logiciel ne permet pas de créer un aliquote
avec le même ID que son tube primaire dans
l’écran Distribution manuelle.
m L'option Workflow manuel correspondante
configurée dans le nœud d’aliquote
r Pour réaliser des aliquotes manuels
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Distribution
manuelle.
2 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez
le type de tube que vous souhaitez distribuer.
I Les options disponibles dépendent de votre
emplacement.
Roche Diagnostics
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3 Pré-analyse
m Un workflow contenant un nœud d’aliquotage
130
Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow
échantillon
i
Avant de distribuer un tube, vous devez
sélectionner un type de tube qui correspond à
l’ID de tube.
3 Dans la liste déroulante Poste de travail,
sélectionnez votre poste de travail, puis, dans la liste
déroulante Workflow, sélectionnez le workflow de
distribution que vous souhaitez affecter au tube.
f Les options disponibles varient en fonction du
Poste de travail défini.
4 Dans la zone de groupe des aliquotes, sélectionnez
l'une des options suivantes :
• Aliquoter un par un : effectue un aliquote unique
chaque fois que vous scannez ou entrez un tube.
Les enfants des nœuds d'aliquote en attente
d’exécution sont affichés en gris.
• Tout aliquoter : effectue tous les aliquotes avec
scan ou saisie de tube unique. Les enfants des
nœuds d'aliquote, à l’exception de leur première
cible sur la route, sont affichés en gris.
• Ne pas aliquoter : les aliquotes définis dans le
workflow ne sont pas effectués. Le champ
supérieur vous indique le nombre d’aliquotes que
vous devriez effectuer.
I Si le nœud d’aliquote ne présente pas de cible
associée, la couleur de l'arrière-plan apparaît en
bleu.
5 Dans le champ ID tube, entrez l’ID du tube pour
lequel vous souhaitez effectuer un aliquote et
appuyez sur Entrée.
• Si vous souhaitez imprimer l’étiquette d’aliquote,
cochez la case Imprimer étiquette aliquot. Vous
pouvez également imprimer l’étiquette de support
en cochant la case Imprimer étiquette de
plateau.
3 Pré-analyse
f Si vous avez sélectionné l'option Ne pas
aliquoter, le champ supérieur affiche les
informations relatives aux aliquotes et aux nœuds
devant être effectués.
6 Appuyez à nouveau sur Entrée et répétez l’action
jusqu'à ce que tous les aliquotes souhaités aient été
effectués.
u Sujets connexes
• Liste des icônes du moteur de workflow échantillon
(52)
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
131
Réinitialisation d'un nœud dans le moteur de workflow
échantillon
Il arrive qu'un tube soit envoyé à la cible par erreur, ou à
une cible non nécessaire. Cette action est réversible.
Vous pouvez réinitialiser un nœud actuel ou antérieur,
même lorsqu'il présente une cible associée.
Si l’un des nœuds que vous souhaitez réinitialiser est un
nœud présentant des résultats, vous pouvez décider si
vous souhaitez conserver les résultats. De plus, si l’un
des nœuds est un nœud d’aliquotage, vous pouvez
décider si vous souhaitez conserver les événements liés à
l’aliquote. Les tests affectés à un aliquote sont réaffectés
au tube primaire indépendamment de votre décision.
Le logiciel peut réinitialiser tous les minuteurs liés à la
condition configurée dans le nœud, sauf pour le
minuteur Temps de stockage max. écoulé (min).
j
m Un tube distribué
r Pour réinitialiser un nœud
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Distribution
manuelle.
I Vous pouvez également accéder à cet écran
depuis l’écran Suivi des échantillons.
2 Sélectionnez le bouton Réinitialiser.
f L'écran Réinitialiser s'affiche.
3 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez
un type de tube.
Le type de tube doit correspondre à l’ID de tube.
4 Dans le champ ID tube, entrez l’ID du tube pour
lequel vous voulez réinitialiser les nœuds, puis
appuyez sur Entrée.
5 Dans le tableau, cochez la case correspondant aux
nœuds que vous souhaitez réinitialiser.
• Si l’un des nœuds sélectionnés est un nœud
présentant des résultats, sélectionnez la case
Répéter tests pour répéter les tests
correspondants.
Roche Diagnostics
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3 Pré-analyse
i
132
Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow
échantillon
•
Si vous êtes en train de réinitialiser les nœuds
d’un tube primaire et que vous voulez également
réinitialiser les événements liés à l’aliquote,
sélectionnez la case Réinit. événements
d’aliquot.
6 Sélectionnez le bouton Réinitialiser.
Si vous avez réinitialisé le module AOB ou un
nœud post-analytique, le logiciel réinitialise le
statut de stockage et la position.
3 Pré-analyse
i
Roche Diagnostics
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Table des matières
133
Dans ce chapitre
4
Surveillance des demandes et des tubes de la
zone de travail .........................................................................
135
Présentation de la zone de travail ........................
135
Liste des éléments de l'écran de surveillance..
136
Tri des demandes ou des tubes de la zone de
travail ...............................................................................
138
Filtrage des éléments de la zone de travail.......
139
Impression des listes de demandes ou de
tubes de la zone de travail ......................................
142
Impression des rapports des tests en attente
de la zone de travail...................................................
143
Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire .............................................................................................
144
Indication de la qualité de l'échantillon..............
144
Indiquer la qualité de l’échantillon dans le
moteur de workflow échantillon............................
145
Recherche de tubes en attente .............................
145
Affichage des cibles par types de tube ..............
146
Affichage d'une liste des tubes par plateau .....
146
Affichage des listes des tubes vus, non
enregistrés.....................................................................
147
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
4 Analyse des échantillons
Analyse des échantillons
Table des matières
4 Analyse des échantillons
134
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Analyse des échantillons
135
Surveillance des demandes et des tubes
de la zone de travail
ATTENTION !
Exécution des tests
Risque de résultats retardés en raison de tests non
exécutés
r Il est recommandé de vérifier le statut de la demande
ou des tests dans la zone de travail.
r Afin de vous assurer que tous les tests ont été effectués, nous vous recommandons d’imprimer une liste
de travail et de la comparer à la demande du logiciel.
Dans cette partie
Présentation de la zone de travail (135)
Liste des éléments de l'écran de surveillance (136)
Tri des demandes ou des tubes de la zone de
travail (138)
Filtrage des éléments de la zone de travail (139)
Impression des listes de demandes ou de tubes de la
zone de travail (142)
Présentation de la zone de travail
Vous pouvez surveiller les demandes et les tubes à traiter
dans le laboratoire à travers les zones de travail.
Une zone de travail repose sur un groupe de tests, c'est
pourquoi vous pouvez créer une zone de travail pour
chaque section de laboratoire, comme Chimie,
Hématologie, etc. De cette manière, vous êtes en mesure
de surveiller uniquement les demandes et tubes relevant
de votre spécialité.
Chaque zone de travail se compose d'un écran de
surveillance permettant de contrôler le statut des
demandes et des tubes, et d'un écran de validation
permettant d'entrer et de valider les résultats.
L'écran de surveillance de la zone de travail se compose
de différentes colonnes affichant les informations
relatives aux demandes et aux tubes, ainsi que les statuts
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
4 Analyse des échantillons
Impression des rapports des tests en attente de la zone
de travail (143)
136
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
des tests qui leur sont associés. Un ensemble de boutons
vous permet d'exécuter des actions telles que
l'impression d'une liste de travail ou d'un rapport des
demandes en attente.
i
Les colonnes affichées sur votre écran de
surveillance dépendent de la configuration de la
zone de travail choisie par l'administrateur.
i
Nous vous recommandons de n’utiliser que les
tubes munis de code-barres.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran de surveillance (136)
Liste des éléments de l'écran de surveillance
Les boutons de l'écran de surveillance vous permettent
d'exécuter des actions telles que l'impression des listes
de travail, l'affichage des demandes en attente, etc. Un
ensemble d'icônes fournit des informations sur la
demande ou le statut des tests.
Icônes de statut de demande ou de test
Icône
Les icônes de statut représentent le statut d'une
demande au cours du traitement des échantillons.
Statut
4 Analyse des échantillons
La demande ne présente pas de tests ou aucun test n’est disponible pour le groupe de tests de
cette demande.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande ne présentent aucun résultat.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats, mais
ils n'ont pas été validés.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats validés techniquement.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats validés médicalement.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de ces résultats de demande ont été imprimés ou
envoyés à l'hôte.
La demande a été fermée.
(v)
Le résultat de la demande a été obtenu grâce à une ancienne version du test.
y Icônes de statut de demande ou de test
Boutons d'écran de surveillance
i
Certains de ces boutons peuvent ne pas être
visibles selon que vous utilisez un écran de
surveillance de demande ou de tube.
Roche Diagnostics
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Analyse des échantillons
Bouton
Action
137
Référence (le cas échéant)
Ajouter incident
Ouvre le module TQM pour entrer un cas.
Filtre associatif
Crée une combinaison de filtres existants.
u Tri des demandes ou des tubes de la zone de
travail (138).
Graphiques
Affiche les graphiques de la zone de travail.
u Affichage des graphiques de surveillance de la
zone de travail (38).
Demandes fermées Affiche toutes les demandes fermées dans le fichier
quotidien.
Tubes fermés
Affiche tous les tubes fermés dans le fichier quotidien.
Incident de fin
Ouvre le module Gestion qualité totale pour fermer
un cas.
Validation médicale
Valide les tests en fonction de vos droits (s'ils sont
validés techniquement).
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (193).
Demandé quotidiennement
Imprime un rapport de toutes les demandes ouvertes filtrées par données démographiques et permet de consulter leur statut et/ou résultats.
Demandes en attente
Imprime les rapports des tests en attente.
u Impression des rapports des tests en attente
de la zone de travail (143).
Listes d'imprimés
Imprime les listes des demandes avec les tests,
types d'échantillon ou tubes.
u Impression des listes de demandes ou de
tubes de la zone de travail (142).
Requête par test
Affiche et imprime les résultats d'un test donné
pour toutes les demandes correspondant aux critères de la zone de travail.
Rejet rév
Affiche les demandes contenant des tests de la
zone de travail qui ont été rejetés ou sont en attente de rejet
u Examen des tests rejetés (122).
Trier
Trie les demandes.
u Tri des demandes ou des tubes de la zone de
travail (138).
Validation technique
Valide les tests en fonction de vos droits.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (193).
V. & med. en att.
Après validation des tests à l'aide du critère de la
zone de travail, il permet de n’afficher que les demandes présentant des tests en attente de validation médicale.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (193).
V. & tec. en att.
Après validation des tests à l'aide du critère sélectionné, il permet de n’afficher que les demandes
présentant des tests en attente de validation technique.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (193)
Valider
Après validation des tests à l'aide du critère de la
zone de travail, il permet de n’afficher que les demandes sélectionnées dans l’écran de validation.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (193).
Tout valider
Après validation des tests à l'aide du critère de la
zone de travail, il permet d’afficher toutes les demandes dans l’écran de validation.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (193).
Liste de travail
Affiche les listes de travail disponibles.
y Boutons d'écran de surveillance
Roche Diagnostics
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4 Analyse des échantillons
Saisie de demande Accède à l'écran Saisie de demande pour afficher
ou modifier la demande.
138
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
Colonne du temps de rendu des résultats
Cette colonne indique le temps de traitement de la
demande ou du tube. Les heures de début et de fin
dépendent de la configuration du système.
Le logiciel compare l’heure actuelle du traitement avec
l’heure cible configurée et indique à l’aide des couleurs
suivantes si le traitement présente un retard :
Couleur
Description
Le temps de traitement de la
demande ou du tube ne dépasse pas le délai configuré.
Le temps de traitement de la
demande ou du tube dépasse
légèrement le délai configuré.
Le temps de traitement de la
demande ou du tube dépasse
significativement le délai
configuré.
y Couleurs du temps de rendu des résultats
u Sujets connexes
• Liste des icônes de commentaire (62)
• Liste des icônes courantes (49)
4 Analyse des échantillons
Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail
Vous pouvez trier les éléments de la zone de travail en
fonction de vos besoins, en utilisant un ou plusieurs
critères (demandes avec tests en attente, type de tube,
priorité, etc.).
r Pour trier les demandes ou tubes de
la zone de travail
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Work
area].
2 Sélectionnez le bouton Trier.
Roche Diagnostics
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Analyse des échantillons
139
3 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Ajouter.
4 Pour chaque critère de tri que vous souhaitez
appliquer, procédez comme suit :
• Dans la liste déroulante Champ, sélectionnez le
premier critère de tri que vous souhaitez
appliquer.
• Dans la zone de groupe Direction, sélectionnez
l'option Croissant ou Décroissant.
• Sélectionnez le bouton Confirmer.
5 Pour modifier l’ordre de tri, sélectionnez les boutons
.
6 Sélectionnez le bouton Confirmer.
u Sujets connexes
• Tri des informations des tableaux (47)
Filtrage des éléments de la zone de travail
Filtres enregistrés
Lorsque vous appliquez différents filtres enregistrés, les
éléments qui répondent à tous les critères définis
s'affichent (filtre ET). Par exemple, si vous sélectionnez
Demandes d'aujourd'hui et Demandes en attente de
validation, les demandes et les tubes qui ont été entrés
aujourd'hui et qui sont en attente de validation
s'affichent.
Filtres associatifs
Lorsque vous appliquez un filtre associatif, les éléments
qui répondent à au moins un des critères définis
s'affichent (filtre OU). Si vous combinez Demandes
d'aujourd'hui et Demandes en attente de validation,
toutes les demandes qui ont été entrées aujourd'hui ou
qui sont en attente de validation s'affichent.
Filtres d’emplacements
Vous pouvez filtrer les éléments de votre zone de travail
pour afficher uniquement les demandes ou tests affectés
à un emplacement spécifique.
Roche Diagnostics
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4 Analyse des échantillons
Vous pouvez appliquer différents types de filtre pour
afficher uniquement les demandes et les tubes souhaités
et masquer les autres.
140
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
i
Filtres de statuts
j
Veuillez prendre en compte les informations suivantes au sujet des filtres d’emplacements :
•
Lorsque vous accédez pour la première fois à
votre zone de travail, l’emplacement de votre
profil est automatiquement sélectionné dans
la boîte de dialogue Emplacements.
•
Lorsque vous accédez à nouveau à votre zone
de travail, le dernier filtre d’emplacements utilisé est automatiquement appliqué.
•
Si vous combinez les filtres d’emplacements
avec un autre filtre de zone de travail, seuls
les éléments remplissant tous les critères sont
affichés (filtre ET).
•
Lorsque vous accédez à un écran de validation, les filtres de la zone de travail continuent
d’être appliqués. C’est pourquoi certains tests
peuvent ne pas apparaître à l’écran.
Vous pouvez recalculer l’état de la zone de travail et/ou
des demandes de la zone de travail en procédant comme
suit :
•
En incluant uniquement les tests appartenant aux
emplacements sélectionnés.
•
En excluant les tests retardés.
m Filtres enregistrés
4 Analyse des échantillons
r Pour créer et appliquer des filtres associatifs
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Work
area].
2 Dans la liste déroulante, sélectionnez le bouton Filtre
associatif.
3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez un nom
pour le filtre, puis sélectionnez deux critères de
filtrage ou plus.
4 Pour enregistrer le filtre, sélectionnez le bouton
Confirmer.
5 Dans la liste déroulante Filtre, sélectionnez le filtre
créé.
f La zone de travail est filtrée en fonction des
critères sélectionnés.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Analyse des échantillons
141
r Pour appliquer des filtres d’emplacements et de statuts
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Work
area].
f En fonction du type d’écran de surveillance que
vous utilisez, l’ensemble des demandes ou tubes
appartenant à la zone de travail sont affichés.
2 Dans la zone de groupe Afficher les demandes ou
Afficher les tubes, sélectionnez l'une des options
suivantes :
• Option de : pour afficher uniquement les
demandes appartenant aux sites sélectionnés
dans la boîte de dialogue Emplacements.
• Option avec des tests de : pour afficher
uniquement les demandes contenant des tests
appartenant aux sites sélectionnés dans la boîte
de dialogue Emplacements.
f Toutes les colonnes de statut ([Alarmes], [Nombre
tests en attente], [Statut de la demande],
[Validation médicale en attente], [Validation
technique en attente], [Tests en attente], [TAT],
[Groupes de tests], [Tests en attente de rejet],
[Temps restant avant la date de livraison], [Statut
de la zone de travail]) sont mises à jour.
u Sujets connexes
• Filtrage des informations (44)
• Enregistrement/Suppression d'un filtre (45)
• Affichage de tous les tests de la demande (166)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
4 Analyse des échantillons
3 Si vous souhaitez filtrer les informations sur le statut,
vous disposez des options suivantes :
• Pour calculer l’état de la zone de travail en
fonction des seuls tests appartenant aux sites
affichés dans la boîte de dialogue
Emplacements, cochez la case Statut dans les
emplacements sélectionnés.
• Pour calculer l’état de la zone de travail à
l’exception des tests avec un délai long de
traitement, cochez la case Statut sans inclure
les tests en retard.
142
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
Impression des listes de demandes ou de tubes de la
zone de travail
Vous pouvez imprimer les listes de demandes ou de
tubes qui affichent uniquement les informations dont
vous avez besoin pour l'exécution de vos tâches.
Les écrans de surveillance affichent habituellement
plusieurs demandes ainsi qu'une grande quantité
d’informations. Vous pouvez produire des listes
contenant uniquement les informations dont vous avez
besoin. Par exemple, vous pouvez imprimer une liste qui
contient uniquement des demandes en attente et ses
tests.
r Pour imprimer des listes de demandes ou de tubes de la zone de
travail
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez le bouton Listes d'imprimés.
4 Analyse des échantillons
f Une boîte de dialogue s’affiche.
3 Procédez comme suit :
• Sélectionnez l'option Tous ou Sélectionné et,
dans le dernier cas, sélectionnez les demandes ou
tubes souhaités.
• Sélectionnez le statut des demandes ou des tubes
à afficher (avec résultats, validation en attente,
etc.) en cochant une ou plusieurs cases.
4 Sélectionnez les boutons Tests, Tubes ou Types
d'échantillon pour créer une liste de demandes ou
de tubes comprenant les tests correspondants, les
tubes (uniquement pour les demandes) ou les types
d'échantillon.
f Une liste au format PDF est générée.
5 Vous pouvez également sélectionner les icônes
pour imprimer ou télécharger le rapport.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
ou
Analyse des échantillons
143
Impression des rapports des tests en attente de la zone
de travail
Vous pouvez imprimer les rapports des tests de la zone
de travail en les regroupant par statut (tests en attente
de résultats, validation technique ou médicale, etc.).
Les rapports signalent également s'il manque des
données démographiques de patient ou des informations
patient obligatoires.
r Pour imprimer un rapport des tests
en attente
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez le bouton Demandes en attente.
4 Si nécessaire, sélectionnez un groupe de tests dans la
liste déroulante Groupes de la zone de travail ou
sélectionnez les tests individuels dans les boîtes de
dialogue Groupes/tests disponibles.
5 Sélectionnez le statut des tests à afficher (résultats en
attente, validation, etc.).
6 Vous pouvez également sélectionner les options
suivantes :
• Afficher les filtres de la zone de travail : ce
rapport contient les filtres appliqués dans la zone
de travail.
• Afficher légende : une légende des abréviations
utilisées dans le rapport est présentée à la
dernière page.
• Demande sans tests : ce rapport contient les
demandes qui ne sont associées à aucun test.
7 Sélectionnez le bouton d'impression, puis
sélectionnez l'option TXT, HTML ou PDF.
8 Vous pouvez également sélectionner les icônes
ou
pour imprimer ou télécharger le rapport au format
PDF.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
4 Analyse des échantillons
3 Dans la boîte de dialogue Tests de la zone de
travail, spécifiez les tests ou groupes de tests que
vous souhaitez afficher.
144
Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire
Gestion des échantillons dans la zone de
laboratoire
Dans cette partie
Indication de la qualité de l'échantillon (144)
Indiquer la qualité de l’échantillon dans le moteur de
workflow échantillon (145)
Recherche de tubes en attente (145)
Affichage des cibles par types de tube (146)
Affichage d'une liste des tubes par plateau (146)
Affichage des listes des tubes vus, non enregistrés (147)
Indication de la qualité de l'échantillon
Dans le cas où un problème ne permet pas à
l'échantillon d'être utilisé, il est utile d'indiquer la qualité
de l'échantillon, par exemple lipémique, hémolysé,
comme correcte.
r Pour indiquer la qualité de l'échantillon
4 Analyse des échantillons
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
2 Entrez l'ID de tube et la date d'entrée, puis appuyez
sur Entrée.
3 Sélectionnez le tube dont vous souhaitez indiquer la
qualité.
4 Sélectionnez le bouton Qualité de l’échantillon.
5 Dans la liste déroulante de qualité de l'échantillon,
sélectionnez l'option souhaitée, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Analyse des échantillons
145
Indiquer la qualité de l’échantillon dans le moteur de
workflow échantillon
Dans le cas où un problème ne permet pas à
l'échantillon d'être utilisé, il est utile d'indiquer la qualité
de l'échantillon, par exemple lipémique, hémolysé,
comme correcte.
r Pour indiquer la qualité de l'échantillon
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Suivi des
échantillons.
2 Entrez l'ID de tube et la date d'entrée, puis appuyez
sur Entrée.
3 Sélectionnez le tube dont vous souhaitez indiquer la
qualité.
4 Sélectionnez le bouton Qualité de l’échantillon.
5 Dans la liste déroulante de qualité de l'échantillon,
sélectionnez l'option souhaitée, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
Si vous souhaitez vérifier quels tubes n'ont pas encore
renvoyé de résultats pour les échantillons, vous pouvez
effectuer une recherche et même prendre connaissance
de la position actuelle d'un tube donné.
r Pour rechercher des tubes en attente
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez
l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante.
3 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Liste des tubes en attente : pour voir les tubes.
• Liste des tubes en attente (par position) : pour
voir les tubes et leur position.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
4 Analyse des échantillons
Recherche de tubes en attente
146
Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire
4 Renseignez au moins les champs obligatoires
marqués d'un astérisque (*), puis sélectionnez le
bouton Imprimer.
Affichage des cibles par types de tube
Afin de déterminer les instruments par lesquels un
échantillon doit transiter, vous pouvez consulter une liste
de cibles en attente pour ce tube.
r Pour afficher les cibles par types de
tube
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez
l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante.
4 Analyse des échantillons
3 Sélectionnez l'option Liste des cibles par type de
tube.
4 Renseignez au moins les données démographiques
marquées d'un astérisque (*), puis sélectionnez le
bouton Imprimer.
Affichage d'une liste des tubes par plateau
Afin de trouver l'emplacement des échantillons
rapidement, vous pouvez effectuer une recherche pour
prendre connaissance des tubes qui les contiennent et
du plateau sur lequel ils sont stockés.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Analyse des échantillons
147
r Pour afficher une liste des tubes par
plateau
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez
l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante.
3 Sélectionnez l'option Liste des tubes (par plateau).
4 Renseignez au moins les données démographiques
marquées d'un astérisque (*), puis sélectionnez le
bouton Imprimer.
Affichage des listes des tubes vus, non enregistrés
r Pour afficher la liste des tubes vus,
non enregistrés
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez
l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante.
3 Sélectionnez l'option Liste des tubes vus non
enregistrés.
Roche Diagnostics
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4 Analyse des échantillons
Vous pouvez prendre connaissance de tous les tubes
envoyés pour les tests qui n'appartiennent à aucune
demande, par exemple, lorsque des tests sont requis en
urgence et qu'aucune demande n'a été créée.
148
Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire
4 Analyse des échantillons
4 Renseignez au moins les données démographiques
marquées d'un astérisque (*), puis sélectionnez le
bouton Imprimer.
Roche Diagnostics
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Table des matières
149
Dans ce chapitre
5
Entrée et modification manuelle des résultats............
151
Entrée des résultats par test...................................
152
À propos de l'écran Requête/Validation par
test....................................................................................
153
Entrée des résultats et commentaires
préconfigurés ...............................................................
155
Entrée des résultats d’analyse d'urine ................
156
Configuration des compteurs d'hématologie ...
159
Décompte manuel des cellules sanguines........
161
À propos du compteur de cellules manuel.......
163
Vérification et validation des résultats ...........................
165
Contrôle de la cohérence des résultats avant
la validation ...................................................................
166
Affichage de tous les tests de la
demande .............................................................
166
Ajout/suppression des tests d'une
demande .............................................................
168
Affichage des demandes précédentes
du patient............................................................
169
Affichage du graphique d'évolution du
patient ..................................................................
170
Affichage des détails des tests...................
172
Affichage des détails de CQ ........................
174
Affichage des détails des moyennes
mobiles (AON) ..................................................
175
Affichage des images d'hémogramme ....
176
Affichage des informations relatives
aux tubes et aux échantillons......................
178
Liste des détails d'onglet...............................
179
Sollicitation d'examens dans des
demandes d'hématologie..............................
182
Finalisation d'une évaluation ou d'un
examen de morphologie ...............................
183
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
Entrée et validation de résultats
Table des matières
Répétition et mise en suspens des résultats
de tests............................................................................
183
Répétition des tests.........................................
184
Répétition des tests sans dilution..............
185
À propos de la dilution de test ...................
187
Mise en suspens et approbation des
résultats de tests ..............................................
187
À propos de la mise en suspens et de
l'approbation des résultats de tests ..........
188
Établissement de résultats de test
précédents comme résultats actuels .......
190
Ignorer des statuts de résultats et alarmes.......
191
Validation manuelle des résultats.........................
192
Validation des résultats depuis une
zone de travail...................................................
193
Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une
zone de travail .........................................................................
196
Liste des éléments d'entrée et de validation des
résultats .....................................................................................
197
Liste des statuts de résultat par défaut .........................
201
Liste des types d’alarmes par défaut..............................
213
5 Entrée et validation de résultats
150
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
151
Entrée et modification manuelle des résultats
La plupart des résultats de tests sont reçus par les
analyseurs et entrés automatiquement dans le logiciel.
Cependant, les résultats peuvent également être entrés
manuellement.
i
Les résultats de tests peuvent être entrés depuis
différents écrans. En fonction de l'écran et de sa
configuration, les instructions que vous devez
suivre peuvent légèrement différer des
instructions décrites dans le présent chapitre.
i
Vous ne pouvez pas saisir de résultats pour les
tests cobas e flow.
AVERTISSEMENT !
Saisie résultats manuelle
Risque de résultats erronés
r Appliquez une affectation manuelle correcte de l'emplacement de test, en prenant en compte les permissions requises pour la modification/l'affichage de résultats selon l'emplacement.
ATTENTION !
Saisie manuelle de résultats et format des résultats
Résultats erronés
r Utilisez des résultats codés pour éviter les données
incorrectes ou inexistantes issues de saisie manuelle
ou automatique.
Dans cette partie
Entrée des résultats par test (152)
À propos de l'écran Requête/Validation par test (153)
Entrée des résultats et commentaires préconfigurés (155)
Entrée des résultats d’analyse d'urine (156)
Configuration des compteurs d'hématologie (159)
Décompte manuel des cellules sanguines (161)
À propos du compteur de cellules manuel (163)
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
r Vérifiez que les tests sont affectés aux bons instruments.
152
Entrée et modification manuelle des résultats
Entrée des résultats par test
Vous pouvez afficher toutes les demandes contenant un
test ou groupe de tests donné et entrer leurs résultats.
Cette fonction peut être utilisée, par exemple, pour entrer
tous les résultats d'un test effectué par un analyseur
donné sans devoir ouvrir chaque demande séparément.
j
m Droits Saisir les résultats
r Pour entrer les résultats par test
1 Sélectionnez Principal > Validation > Requête/
Validation par test.
5 Entrée et validation de résultats
I Si la zone de filtre ne s’affiche pas, cliquez sur le
séparateur.
2 Sélectionnez les filtres à appliquer :
• Les champs Demande/Patient incluent le
module, la date, l’heure, l’ID de demande ou de
tube, l’ID de patient, et 2 autres demandes ou
données démographiques de patient.
• Les champs Test incluent le nom de test, type
d'échantillon, instrument, statut de résultat, alarme
et emplacement de test.
Vous pouvez éventuellement afficher la hiérarchie
des tests principaux et tests intégrés cobas e flow
dans le tableau, en cochant la case Afficher la
hiérarchie des cobas e flow tests.
• Les champs Résultat incluent le type de résultats
(numérique ou alphanumérique), les intervalles de
référence, le statut du test, la date et l’heure du
résultat.
I En fonction de votre configuration, différents
champs de demande et de patient apparaissent à
l’écran.
3 Sélectionnez le bouton Rechercher.
f Une entrée par test est affichée dans le tableau
des résultats.
4 Entrez le premier résultat de test dans le champ
correspondant.
i
Vous pouvez appuyer sur Entrée pour passer au
champ suivant.
5 Dans le champ Instrument, vous pouvez aussi saisir
l'instrument associé au résultat de test.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
153
I Les colonnes affichées dans la grille dépendent
de votre configuration.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
À propos de l'écran Requête/Validation par test
L'écran Requête/Validation par test comprend des
fonctions spéciales s'appliquant notamment aux filtres.
Accès depuis une zone de travail
•
La longueur des colonnes de tableau peut être modifiée en les faisant glisser.
•
Les éléments affichés dans chaque colonne peuvent
être triés en cliquant sur l’en-tête de la colonne. Les
tests sont triés en suivant l’ordre défini durant leur
configuration.
En fonction de votre configuration, vous pouvez
également accéder à l'écran Requête/Validation par
test depuis votre zone de travail. Dans ce cas, veuillez
prendre en compte ce qui suit :
•
Un message d’avertissement est susceptible de vous
informer que les filtres sélectionnés définis dans votre
zone de travail sont également appliqués à l’écran de
validation. Par exemple, si les demandes de la zone
de travail sont filtrées selon le critère "Docteur Dupont", ce filtre est également appliqué à l’écran de validation, même si le champ [ > Médecin > ] n’est
pas affiché. Cela vaut également pour les filtres d’emplacements et d'instruments.
•
Si vous accédez à l’écran à l’aide du bouton V. &
med. en att. ou du bouton V. & tec. en att., toutes
les demandes contenant un test en attente de validation sont affichées.
•
Une fois dans l’écran de validation, vous pouvez appliquer davantage de filtres afin de limiter l’étendue
de votre recherche. Cependant, il vous est impossible
d’élargir l’étendue de votre recherche. Par exemple,
si, dans la zone de travail, vous avez appliqué le filtre
Aujourd'hui pour consulter les demandes du jour actuel, vous ne pouvez pas appliquer le filtre Depuis
hier pour consulter les demandes du jour précédent
et du jour actuel.
u Filtrage des éléments de la zone de travail (139).
Filtre par défaut
Si le filtre par défaut est sélectionné lorsque vous
accédez à l’écran, certains champs sont déjà renseignés.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
5 Entrée et validation de résultats
Longueur et tri des colonnes
154
Entrée et modification manuelle des résultats
Combinaison de filtres
Filtres numériques
Les critères de recherche sont combinés à l’aide de
l’opérateur AND. Seuls les éléments remplissant chacune
des conditions sélectionnées sont affichés.
•
En fonction de votre configuration, il se peut que le
logiciel indique les résultats sans afficher tous les
chiffres après la virgule (par exemple, le champ de
résultat peut afficher 0,6 alors que le résultat réel envoyé par l’instrument est 0,596). Cependant, si vous
utilisez le filtre Numérique, il convient d’entrer le résultat complet envoyé par l’instrument (dans ce cas,
0,596) pour obtenir des résultats de recherche.
•
Vous pouvez rechercher des résultats spécifiques ou
des intervalles de résultats. Les opérateurs relationnels utilisés sont les suivants :
Symbole
Description
=
Le résultat doit être égal à
<>
Le résultat ne doit pas être égal à
<=
Le résultat doit être inférieur ou égal à
>=
Le résultat doit être supérieur ou égal à
<
Le résultat doit être inférieur à
>
Le résultat doit être supérieur à
Intervalle Le résultat doit être inclus dans l’intervalle spécifié
y Opérateurs relationnels utilisés dans les filtres numériques
5 Entrée et validation de résultats
Filtre horaire
Si vous utilisez le filtre Heure, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Si vous ne renseignez que le champ De, le champ
À est automatiquement défini sur 24:00.
•
Si vous ne renseignez que le champ À, le champ De
est automatiquement défini sur 00:00.
Colonne Résultat de test
La police et la couleur du champ Résultat de test
changent en fonction du statut du résultat. Si un résultat
présente plusieurs statuts de résultat, le champ s'affiche
au format défini pour le statut de résultat correspondant
à la plus haute priorité.
Visualisation de tests cobas e flow
Pour voir la hiérarchie des tests principaux et tests intégrés cobas e flow dans le tableau, vous devez cocher la
case Afficher la hiérarchie des cobas e flow tests.
De plus, au moins une des colonnes suivantes doit être
configurée :
•
[Nom du test]
•
[Abréviation du test]
•
[Résultat de test]
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
155
Si configurés, les icônes/boutons suivants sont affichés
dans une seule des colonnes selon l'ordre indiqué cidessus :
Icône/
bouton
Description
- Indique que ce test est un test principal cobas e
flow et comprend des tests intégrés.
- Affiche ou masque des tests intégrés.
- Indique que le test est un test intégré cobas e
flow.
- Indique que le résultat du test principal cobas e
flow provient directement de ce test intégré.
i
Cette icône n'apparaît que dans la colonne
[Résultat de test].
y Icônes/boutons de tests cobas e flow
Vous pouvez également utiliser les boutons Tout
développer/Tout réduire pour afficher ou masquer
tous les tests intégrés de la demande.
u Sujets connexes
Entrée des résultats et commentaires préconfigurés
Vous pouvez rapidement affecter des résultats et
commentaires préconfigurés aux tests.
Certains tests, tels que les tests de grossesse ou
monospot, présentent un intervalle de résultats limité.
Vous pouvez rapidement affecter des résultats et/ou des
commentaires à de tels tests en utilisant des boutons
préconfigurés.
Chaque bouton est associé à un test donné, et est
configuré pour contenir un résultat et/ou un
commentaire. Par exemple, 2 boutons peuvent être
associés au test monospot, l'un contenant un résultat
positif et l'autre un résultat négatif.
j
m Droits Saisir les résultats
m Un écran Validation avec modèle de résultat ou
un écran Validation contenant un onglet Modèle
associé à votre zone de travail
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
5 Entrée et validation de résultats
• Filtrage des éléments de la zone de travail (139)
156
Entrée et modification manuelle des résultats
r Pour entrer les résultats et commentaires préconfigurés
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande à laquelle vous
souhaitez affecter les résultats.
f L'écran de validation associé s'affiche avec la
demande sélectionnée.
5 Entrée et validation de résultats
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Pour affecter un résultat préconfiguré et/ou un
commentaire au test souhaité, sélectionnez le bouton
correspondant à la droite du tableau.
f Le résultat s'affiche dans le champ correspondant
et le commentaire est affecté au test.
f Si le test n'existe pas dans la demande, il est
ajouté à celle-ci.
4 Vous pouvez également entrer d'autres résultats de
tests manuellement dans les champs correspondants.
5 Une fois que vous avez entré tous les résultats de
tests, sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (139)
Entrée des résultats d’analyse d'urine
Vous pouvez entrer manuellement les commentaires
codés dans les tests de sédiment.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
157
En fonction des résultats obtenus avec le test de
bandelette d'urine, vous pourrez être amené à effectuer
un test de sédiment. Vous serez alors en mesure de
détecter la présence de cellules sanguines, de cristaux,
de cylindres, etc.
Dans le logiciel, vous pouvez rapidement entrer des
commentaires codés dans le test de sédiment à l'aide
d'un modèle de bouton préconfiguré. Dans le cas où
aucun analyseur n’est connecté, vous pouvez également
entrer manuellement les résultats pour les tests de
bandelette d'urine.
En fonction de votre configuration, le sédiment peut être
défini en tant que test individuel ou en tant que groupe
de tests :
•
Si le sédiment est défini en tant que test individuel,
les résultats sont entrés en tant que commentaires.
•
Si le sédiment est défini en tant que groupe de tests,
les résultats sont entrés dans le test de sédiment et
les commentaires sont entrés dans le sédiment générique.
j
m Un écran de validation Analyse d'urine associé à
votre zone de travail
m Un sédiment défini en tant que test individuel ou en
tant que groupe de tests
m Les tests de sédiment configurés et les commentaires
codés
r Pour entrer les résultats d’analyse
d'urine
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation d’analyse d'urine
contient le tableau des tests de bandelette d'urine
dans la partie gauche et le tableau des tests de
sédiment dans la partie droite.
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
Lorsque vous sélectionnez un bouton dans le modèle,
vous affectez automatiquement le commentaire associé
au test de sédiment. Par exemple, lorsque vous
sélectionnez COC, le commentaire « cristaux d'oxalate de
calcium » est ajouté au tableau.
158
Entrée et modification manuelle des résultats
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
5 Entrée et validation de résultats
3 Si nécessaire, entrez les résultats de tests de
bandelette d'urine.
4 Si le sédiment est défini en tant que test individuel,
sélectionnez le bouton associé au commentaire
souhaité dans le modèle.
f Le commentaire est ajouté au tableau des tests.
5 Si le sédiment est défini en tant que groupe de tests,
procédez comme suit :
• Pour affecter un résultat à un test de sédiment,
sélectionnez le bouton associé au résultat
souhaité dans le modèle.
• Pour affecter un commentaire à un sédiment
générique, sélectionnez le bouton associé au
commentaire souhaité dans le modèle.
f Les résultats et commentaires sont
respectivement affectés au test et au sédiment.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
159
6 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Sédiment pour affecter un commentaire
préconfiguré au test de sédiment.
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (139)
Configuration des compteurs d'hématologie
Vous pouvez créer des compteurs d'hématologie et
modifier des paramètres de compteurs existants pour les
adapter à vos besoins.
Les compteurs peuvent être configurés pour une
combinaison de types de cellule. Les options de
décompte et raccourcis clavier attribués sont affichés
comme aide visuelle pour le décompte manuel.
i
Les compteurs configurés peuvent également
être utilisés par d'autres utilisateurs. Par
conséquent, si vous supprimez un compteur, ce
dernier est supprimé pour tous les utilisateurs.
Sélectionnez la procédure souhaitée :
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
5 Entrée et validation de résultats
8 Si vous avez accédé à l'écran Analyse d'urine avec
différentes demandes, et si vous souhaitez vous
rendre à la prochaine demande contenant un test de
sédiment ne présentant pas de résultats, sélectionnez
le bouton Prochain séd..
160
Entrée et modification manuelle des résultats
u Pour créer des compteurs d'hématologie (160)
u Pour modifier des compteurs d'hématologie (161)
j
m Droit Hématologie - Configurer compteur
r Pour créer des compteurs d'hématologie
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area] > Validation.
2 Sélectionnez l'onglet Compteur, puis sélectionnez le
bouton Paramètres.
3 Dans la liste déroulante Compteur, sélectionnez
l'option Créer un nouveau compteur.
4 Dans le champ Nom du compteur, entrez un nom
pour le compteur.
5 Dans la liste déroulante Test 100 %, sélectionnez le
test d'hématologie principal, par exemple les
leucocytes.
5 Entrée et validation de résultats
I Pour utiliser le compteur, la demande doit inclure
un test 100 %.
6 Dans la liste déroulante Commenter le test,
sélectionnez le test auquel les commentaires relatifs à
tous les tests d'hématologie sont associés.
7 Dans la liste déroulante test en pourcentage,
sélectionnez le test d'hématologie dont le résultat est
exprimé en pourcentage.
8 Dans la liste déroulante # test, sélectionnez le test
d'hématologie dont le résultat est exprimé en valeur
absolue.
9 Dans la liste déroulante Clé, sélectionnez la touche
permettant de compter les deux tests dans le
compteur.
10 Dans le champ Valeur si introuvable, saisissez une
valeur automatique à afficher lorsqu'aucune cellule
n'est trouvée pour le test en pourcentage et le #
test.
11 Vous pouvez également cocher la case En %
total pour indiquer que les tests des champs test en
pourcentage et # test doivent être inclus dans le
test 100 %.
12 Vous pouvez également cocher la case Globules
rouges nucléés (nRBC) si l'analyseur peut envoyer
le décompte des globules rouges nucléés.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
161
I Dans la mesure où l'analyseur corrige déjà le
décompte des leucocytes en se basant sur le
nombre de globules rouges nucléés, cette option
vous permet d'effectuer des calculs
supplémentaires basés sur le décompte de
cellules non corrigé.
13 Sélectionnez le bouton Ajouter pour inclure les tests
dans le test 100 %.
14 Répétez les étapes 5 à 13 pour chaque test que vous
souhaitez ajouter.
15 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
r Pour modifier des compteurs d'hématologie
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area] > Validation.
2 Sélectionnez l'onglet Compteur, puis sélectionnez le
bouton Paramètres.
3 Dans la liste déroulante Compteur, choisissez le
compteur que vous souhaitez modifier.
4 Double-cliquez sur le test que vous souhaitez
modifier.
• Vous pouvez également ajouter ou supprimer des
tests.
u Sujets connexes
• Décompte manuel des cellules sanguines (161)
• À propos du compteur de cellules manuel (163)
Décompte manuel des cellules sanguines
Si les résultats envoyés par le compteur de cellules
automatique vous semblent imprécis ou si votre logiciel
n'est pas connecté à un compteur de cellules
automatique, vous pouvez utiliser le compteur manuel
pour quantifier les cellules sanguines.
j
m Droit Saisir les résultats
m Droit Afficher tests de la demande
m Droit Afficher les résultats
m Un compteur d'hématologie configuré
m L'onglet Compteur configuré dans votre écran de
validation
m Le test 100 % présentant un résultat
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
5 Entrée et validation de résultats
5 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
162
Entrée et modification manuelle des résultats
r Pour compter les cellules sanguines
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f L'écran Validation s'affiche.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Entrez le résultat du test 100 %, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
5 Entrée et validation de résultats
4 Sélectionnez l'onglet Compteur.
I Dans la zone Images, vous pouvez vérifier les
images de test si un test de la demande en
contient.
5 Dans la liste déroulante Nombre de compteurs
maximum, sélectionnez le nombre maximum de
cellules que vous souhaitez compter afin de calculer
le pourcentage de chaque type de cellule.
6 Sélectionnez le bouton Démarrer le compte et
appuyez sur la touche correspondante pour compter
toutes les cellules sanguines visibles.
f Chaque décompte de cellule augmente de 1.
f Si la cellule décomptée est incluse dans le test
100 %, le compteur Total augmente de 1 jusqu'à
ce que vous atteigniez le nombre maximum de
cellules.
7 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Annuler dernier compte pour annuler le dernier
ajout de cellule au décompte.
8 Vous pouvez également cocher la case Saisie de
recomptage direct et procéder comme suit :
• Sélectionnez une cellule Résultat et entrez le
résultat manuellement.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
•
163
Appuyez sur Entrée et procédez de même pour
tous les résultats que vous souhaitez entrer
manuellement.
9 Pour ajouter un commentaire, vous pouvez également
sélectionner le bouton Commentaire.
10 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
• À propos du compteur de cellules manuel (163)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (139)
• Configuration des compteurs d'hématologie (159)
• Finalisation d'une évaluation ou d'un examen de
morphologie (183)
• Affichage et affectation des commentaires (59)
Opération de comptage manuel des cellules
Un test d'hématologie courant est l'analyse sanguine
différentielle, qui permet de quantifier le nombre et le
pourcentage de chaque type de globules blancs. La
numération des globules blancs est utilisée pour calculer
le test 100 %, valeur absolue de décompte de types de
globules blancs déterminée par l'utilisateur. Vous pouvez
également quantifier d'autres types de cellules
sanguines, comme les métamyélocytes, qui ne sont pas
compris dans le décompte des globules blancs mais qui
peuvent aider à la génération de rapports de pathologies
particulières.
Décompte des globules blancs non corrigé
Les globules rouges nucléés (nRBC) correspondent à un
type de cellule que vous pourriez souhaiter exclure du
décompte du test 100 %. En raison d'une différenciation
continue, ces érythroblastes maintiennent un noyau, ce
qui peut engendrer une classification incorrecte en tant
que lymphocytes et les inclure par erreur dans la
numération de globules blancs. Si l'analyseur connecté
est capable de différencier ces types de cellules uniques,
le décompte des cellules peut être configuré pour
prendre en compte cette classification. Si cet analyseur
peut différencier les globules rouges nucléés, le
décompte des globules blancs envoyé au logiciel et
affiché dans l'écran de validation est déjà corrigé. En
d'autres termes, il n'inclut pas les globules rouges
nucléés dans le test.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
5 Entrée et validation de résultats
À propos du compteur de cellules manuel
164
Entrée et modification manuelle des résultats
5 Entrée et validation de résultats
Si ces cellules ne peuvent pas être déterminées par
l'analyseur, le logiciel applique une formule
mathématique définie pour prendre en compte ces
cellules dans le décompte des globules blancs non
corrigé. À partir d'un décompte des cellules manuel,
cette formule est ajustée et ré-appliquée pour corriger
les pourcentages de globules blancs dans l'écran de
validation.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
165
Vérification et validation des résultats
AVERTISSEMENT !
Répétition ou suppression involontaire des résultats
Risque de résultats retardés
r Veuillez traiter les résultats de patient avec la plus
grande précaution.
AVERTISSEMENT !
Utilisation d'images avec les tests
Risque d’interprétation erronée des résultats
r Utilisez la fonction de zoom pour afficher les images
avec davantage de détails.
r Les images doivent être utilisées conjointement avec
les résultats numériques et les informations fournies
par l’instrument.
ATTENTION !
Validation des résultats
r Avant de valider les résultats, il est fortement recommandé de vérifier les résultats et commentaires de
tests précédents.
i
Les résultats de tests peuvent être vérifiés et
validés depuis différents écrans. En fonction de
l'écran et de sa configuration, les instructions que
vous devez suivre peuvent légèrement différer
des instructions décrites dans le présent chapitre.
Dans cette partie
Contrôle de la cohérence des résultats avant la
validation (166)
Répétition et mise en suspens des résultats de
tests (183)
Ignorer des statuts de résultats et alarmes (191)
Validation manuelle des résultats (192)
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
Risque d'interprétation erronée des résultats ou de
résultats retardés
166
Vérification et validation des résultats
Contrôle de la cohérence des résultats avant la validation
Avant la validation d'une demande, vous pourrez être
amené à contrôler la cohérence des résultats en
requérant de nouveaux tests, en consultant l'historique
du patient, etc.
i
La plupart des tâches décrites peuvent être
effectuées sur divers écrans de validation. Les
boutons et onglets correspondants doivent avoir
été préalablement configurés par votre
administrateur système.
Dans cette partie
Affichage de tous les tests de la demande (166)
Ajout/suppression des tests d'une demande (168)
Affichage des demandes précédentes du patient (169)
Affichage du graphique d'évolution du patient (170)
Affichage des détails des tests (172)
Affichage des détails de CQ (174)
Affichage des détails des moyennes mobiles (AON) (175)
Affichage des images d'hémogramme (176)
5 Entrée et validation de résultats
Affichage des informations relatives aux tubes et aux
échantillons (178)
Liste des détails d'onglet (179)
Sollicitation d'examens dans des demandes
d'hématologie (182)
Finalisation d'une évaluation ou d'un examen de
morphologie (183)
Affichage de tous les tests de la demande
En fonction de votre configuration ou des filtres
appliqués, certains tests risquent d’être masqués lorsque
vous accédez à l’écran de validation. Cependant, vous
pouvez les afficher pour contrôler la cohérence des
résultats.
Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis
une zone de travail, certains tests peuvent ne pas s’afficher pour les raisons suivantes :
•
Ils n’appartiennent pas à la zone de travail et votre
écran de validation est configuré pour afficher uniquement les tests associés à la zone de travail.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
•
167
Ils n’appartiennent pas à l’emplacement sélectionné
comme filtre dans la zone de travail.
Cependant, vous pouvez afficher tous les tests
appartenant à la demande sélectionnée avant de valider
des résultats. Par exemple, si la quantification de la
protéine C-réactive donne un résultat élevé, vous pouvez
consulter les résultats de la numération des globules
blancs pour confirmer une atteinte aseptique.
j
m Droits Afficher tests de la demande
m Le bouton Terminer/T. à valider configuré
r Pour afficher tous les tests de la demande
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Sélectionnez le bouton Terminer.
f Tous les tests affectés à la demande sont affichés.
i
En fonction de vos droits, vous pouvez afficher ou
modifier ces tests.
4 Vous pouvez également masquer à nouveau les tests
en sélectionnant le bouton T. à valider.
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (139)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
5 Entrée et validation de résultats
i
168
Vérification et validation des résultats
Ajout/suppression des tests d'une demande
En fonction des résultats d'un premier test, il se peut que
des tests supplémentaires soient requis pour poser un
diagnostic.
j
m Une demande ouverte
r Pour ajouter ou supprimer un test
d'une demande
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
5 Entrée et validation de résultats
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Sélectionnez le bouton Sél. tests, ou appuyez sur F7.
4 Procédez comme suit :
• Sélectionnez un supergroupe de tests
• Sélectionnez un groupe de tests disponible
• Double-cliquez dessus dans la liste Tests
disponibles.
• Dans les Tests, sélectionnez le test à supprimer,
puis sélectionnez le bouton .
• Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le test est ajouté à la demande ou supprimé de la
demande.
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (139)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
169
Affichage des demandes précédentes du patient
Vous pouvez afficher les résultats de tests précédents
pour un patient donné afin de contrôler la cohérence des
résultats et de poser un diagnostic précis.
Vous pouvez consulter les demandes précédentes d'un
patient à l'aide de l'onglet Historique de patient.
i
Si vous n'utilisez pas l'écran de validation décrit
dans ce processus, vous pouvez afficher les
résultats de tests des demandes précédentes
dans une colonne qui s'ajoute au tableau. Vous
pouvez uniquement voir le dernier résultat de test
de la demande précédente. Le logiciel ajoute une
colonne pour chaque demande précédente
contenant un dernier résultat de test.
j
•
Consultez la colonne Dernier résultat dans
les demandes précédentes qui réunit dans
une seule colonne l’ensemble des derniers résultats de tests des demandes précédentes.
L’ID de demande lié au résultat de test peut
être affiché dans une infobulle.
•
Consultez les colonnes 5 derniers résultats
dans les demandes précédentes ou 10
derniers résultats dans les demandes précédentes qui affichent les demandes contenant les derniers résultats de tests précédents
dans un maximum de 5 à 10 colonnes.
•
Sélection du bouton Requêtes.
m Un patient présentant des demandes précédentes
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet Historique de patient configuré
r Pour afficher les demandes précédentes du patient
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
5 Entrée et validation de résultats
Si vous utilisez l'écran de validation expliqué dans
ce processus, vous pouvez afficher les résultats
de tests des demandes précédentes en suivant
l’une des options suivantes, selon votre configuration :
170
Vérification et validation des résultats
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Sélectionnez l'onglet Historique de patient.
4 Sélectionnez le groupe de tests défini dont vous
souhaitez consulter les résultats.
f Tous les résultats de tests précédent sont affichés.
f Les icônes de commentaire, d'alarme et
d'enregistrement épidémiologique sont affichées,
le cas échéant.
5 Entrée et validation de résultats
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (139)
Affichage du graphique d'évolution du patient
Vous pouvez accéder à une présentation graphique de
l'évolution des résultats de tests en consultant le
graphique d'évolution du patient.
Vous pouvez afficher le graphique d'évolution d’un
nombre illimité de tests dans l'onglet Évolution.
i
Les résultats d'épreuves fonctionnelles ne
peuvent pas être affichés.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
i
j
171
Si vous n'utilisez pas l'écran de validation
expliqué dans ce processus, vous pouvez
consulter l’historique de patient en sélectionnant
le bouton Requêtes. Une fois dans
l’écran Historique de patient, sélectionnez le
bouton Graphique d’évol.
m Un patient présentant des résultats de tests
précédents
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet Évolution configuré
r Pour afficher le graphique d'évolution
du patient
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez jusqu'à deux cases de test pour afficher leurs
résultats.
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
i
172
Vérification et validation des résultats
4 Sélectionnez l'onglet Évolution.
• Pour afficher les résultats des demandes les plus
anciennes aux demandes les plus récentes, vous
pouvez également cocher la case Afficher le
graphique en allant des demandes les plus
anciennes aux plus récentes.
f L'évolution des résultats des tests est représentée
dans un diagramme.
f Les informations relatives à ces tests et aux
demandes correspondantes sont affichées dans
un tableau.
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (139)
Affichage des détails des tests
Vous pouvez afficher les informations détaillées relatives
à un test, comme les intervalles de référence, les alarmes
de delta check, les répétitions, etc.
Vous pouvez consulter les détails des tests dans l'onglet
Test.
5 Entrée et validation de résultats
i
j
Si vous n'utilisez pas l'écran de validation
expliqué dans ce processus, vous pouvez afficher
certains détails d'un test en sélectionnant le
bouton Répétitions.
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet Test configuré
m Des intervalles de référence configurés, des delta
checks pour le test sélectionné
r Pour afficher les détails des tests
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
i
173
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez la case du test souhaité.
4 Sélectionnez l'onglet Test pour afficher les
informations suivantes :
• le nom du test, son statut et son résultat
• Intervalles de référence
• Delta check : la différence entre les résultats
actuels et précédents du test, exprimés en valeur
absolue et en pourcentage.
• Suivi des tests : la date et l'heure de tous les
changements de statut, ainsi que l'utilisateur qui a
effectué l'action.
• Répétition et dilution : la date et l'heure de
répétition du test, le résultat correspondant et les
alertes associées, les commentaires de résultats
précédents et le facteur de dilution requis ou
envoyé par l'instrument.
• Statut de résultat : le nom et la description de
tous les statuts de résultat de test triés par ordre
de priorité.
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (139)
• Répétition des tests (184)
• Répétition des tests sans dilution (185)
• Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur
(257)
• Liste des détails d'onglet (179)
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
I Lorsque la longueur d’un test dépasse
11 caractères, un résultat automatique est défini
comme résultat et le résultat reçu est défini
comme commentaire.
174
Vérification et validation des résultats
Affichage des détails de CQ
Pour vérifier que l'instrument fonctionnait correctement
au moment de la réalisation du test, vous pouvez afficher
des informations relatives au CQ et à la calibration
correspondants.
Vous pouvez consulter ces détails dans l'onglet CQ.
i
j
Si vous n'utilisez pas l'écran de validation
expliqué dans ce processus, vous pouvez afficher
certains détails de CQ en sélectionnant le bouton
CQ.
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet CQ configuré
m Données de CQ pour le test sélectionné
r Pour afficher les détails de CQ
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
5 Entrée et validation de résultats
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez la case du test souhaité.
4 Sélectionnez l'onglet CQ pour afficher les
informations de CQ suivantes :
• le nom du test et le nom de l'instrument
• le statut du test pour chaque résultat de CQ
associé dans l'intervalle de temps configuré étant
accepté
• la représentation graphique de ces résultats dans
le graphe de Levey-Jennings
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
•
175
les valeurs statistiques pour chaque combinaison
instrument-test-contrôle-lot.
5 Pour afficher les informations concernant les résultats
de calibration associés, sélectionnez le bouton
Calibrations.
u Sujets connexes
• Liste des détails d'onglet (179)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (270)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (139)
Affichage des détails des moyennes mobiles (AON)
Vous pouvez afficher les informations des moyennes
mobiles en lien avec une combinaison instrument-test.
Vous pouvez consulter ces détails dans l'onglet AON.
i
j
Cette option n'est pas disponible pour les
épreuves fonctionnelles.
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet AON configuré
r Pour afficher les détails AON
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
m Données AON pour le test sélectionné
176
Vérification et validation des résultats
3 Cochez la case du test souhaité.
4 Sélectionnez l'onglet AON pour afficher les
informations suivantes :
• le nom du test et le nom de l'instrument
• le statut du test pour chaque résultat AON associé
dans l'intervalle de temps configuré étant accepté
• la représentation graphique de ces résultats dans
le graphe de Levey-Jennings
• les valeurs statistiques pour chaque profil AON.
u Sujets connexes
• Liste des détails d'onglet (179)
• Liste des éléments de l'écran Examen des résultats
AON (94)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (139)
Affichage des images d'hémogramme
Vous pouvez afficher les images envoyées par les
analyseurs d'hématologie à partir d'une zone de travail.
5 Entrée et validation de résultats
La finalité principale des tests d'hématologie est
d'identifier et de quantifier les cellules sanguines. Les
images envoyées par des analyseurs d'hématologie vous
permettent d'identifier les cellules contenues dans un
échantillon de sang.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
Sélectionnez la procédure correspondant à votre type
d'écran de validation :
u Pour afficher des images d'hémogramme via un
écran Validation avec graphiques (177)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
177
u Pour afficher des images d'hémogramme via un
écran Validation (177)
j
m écran Validation avec graphiques ou Validation
associé à votre zone de travail
m Images d'hémogramme configurées
r Pour afficher des images d'hémogramme via un écran Validation avec
graphiques
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
hematology work area].
2 Double-cliquez sur la demande pour laquelle vous
souhaitez afficher les images.
f L'écran Validation avec graphiques s'affiche.
f La zone droite affiche les images d'hémogramme
envoyées par l'analyseur pour la demande
actuelle.
r Pour afficher des images d'hémogramme via un écran Validation
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
hematology work area].
2 Double-cliquez sur la demande pour laquelle vous
souhaitez afficher les images.
f L'écran Validation s'affiche.
f Le onglets disponibles pour cet écran sont
affichés dans la zone de droite.
3 Sélectionnez l'onglet Image.
I Le nom de l'onglet peut varier selon la
configuration.
f Les images envoyées par l'analyseur pour la
demande actuelle sont affichées.
4 Pour afficher les images précédentes correspondant à
ce patient, sélectionnez le bouton Afficher images
préc..
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
5 Entrée et validation de résultats
3 Vous pouvez également procéder comme suit :
• Pour masquer ou afficher les images
d'hémogramme, sélectionnez le bouton
Graphiques.
• Pour effectuer un zoom avant ou un zoom arrière,
sélectionnez une image.
178
Vérification et validation des résultats
I Le bouton n'est activé que s'il existe une demande
précédente avec des images pour ce patient.
Seule la dernière demande avec des images est
disponible. Elle est affichée à l'écran mais pas
dans le rapport.
u Sujets connexes
• Décompte manuel des cellules sanguines (161)
• À propos du compteur de cellules manuel (163)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (139)
Affichage des informations relatives aux tubes et aux échantillons
Vous pouvez afficher les images du tube que vous
utilisez, effectuer un suivi de la position du tube et
observer la qualité de l'échantillon.
Si vous utilisez un écran de type Validation, vous pouvez
consulter les informations relatives aux tubes et aux
échantillons dans l'onglet Tubes.
Si vous n'utilisez pas l'écran de validation expliqué dans
ce processus, vous pouvez afficher les informations
relatives aux tubes dans la zone Détails de la
demande.
5 Entrée et validation de résultats
j
m Des images de tube configurées
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet Tubes configuré
r Pour afficher les informations relatives aux tubes et aux échantillons
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
i
179
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Sélectionnez la demande que vous souhaitez valider,
puis sélectionnez l'onglet Tubes.
f Les tubes utilisés pour la demande sélectionnée
sont répertoriés dans le tableau supérieur qui
affiche les informations suivantes : ID de tube,
nom, cible, position, qualité de l’échantillon et
volume de pipetage.
Les codes de qualité de l’échantillon suivants
peuvent s'afficher : I (ictérique), H (hémolysé), H+
(hautement hémolysé), L (lipémique).
4 Cochez la case du tube souhaité et effectuez l'une
des actions suivantes :
• Pour afficher les images des tubes, sélectionnez le
bouton Tubes, puis sélectionnez l’image
souhaitée pour effectuer un zoom avant.
• Pour afficher la route du tube dans les cibles,
sélectionnez le bouton Suivi des échantillons.
I L’icône
contenue dans l’en-tête de
l'onglet Tubes indique que certains filtres sont
appliqués. C’est pourquoi certains tubes ou tests
de tube ne sont pas affichés.
u Sujets connexes
• Liste des icônes de Lab Flow (50)
• Suivi d'un échantillon (97)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (139)
Liste des détails d'onglet
Les icônes et codes de couleurs suivants sont
spécifiques à l'écran Validation.
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
i
180
Vérification et validation des résultats
Onglet Test
Code de couleurs des intervalles de
référence
Icônes d'alarmes de delta check
Le résultat de test s'affiche dans un graphique dans lequel des couleurs représentent différents intervalles de
référence :
•
Vert : intervalle normal
•
Orange : intervalle de tolérance
•
Rouge : intervalle de panique
•
Gris : en dehors de l'intervalle
La différence entre le résultat actuel et précédent du test
est susceptible de déclencher une alarme de delta
check :
Icône
Type de delta check
Diminution du delta check (le résultat actuel est
inférieur au résultat précédent).
Augmentation du delta check (le résultat actuel
est supérieur au résultat précédent).
Delta check alphanumérique
y Icônes d'alarmes de delta check
5 Entrée et validation de résultats
Suivi de test
La colonne Nom d'utilisateur affiche le nom de l'acteur
ayant réalisé l'action. Toutefois, lorsque le logiciel exécute l’action, il affiche l’une des options suivantes :
•
"SYSTEM_RULENGINE" : actions exécutées par le
moteur de règles.
•
"SYSTEM_DAILYPROC" : actions exécutées par le
processus de fin de journée.
•
"~SYSValDaemon~" : actions de validation exécutées
automatiquement
•
"~System~" : autres actions exécutées par le logiciel,
par ex. le calcul de formules
Statut du résultat
Les statuts de résultat déterminent la police et la couleur
dans lesquelles sont affichés les résultats de test dans la
colonne Résultat de test.
Si un résultat de test présente plusieurs statuts de
résultat, le champ s'affiche au format défini pour le statut
de résultat correspondant à la plus haute priorité.
u Sujets connexes
• Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (197)
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
181
• Liste des statuts de résultat par défaut (201)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (270)
• Liste des éléments de l'écran Examen des résultats
AON (94)
Onglet CQ
Contrôles
Les statuts des contrôles en lien avec le résultat sont
affichés dans un graphique dans lequel les icônes
représentent les éléments suivants :
Icône
État du contrôle
CQ OK
Avertissement CQ
Erreur CQ
Fermeture en attente due à une règle d'encadrement
y Icônes Contrôles
Calibrations
Dans la colonne Résultat, s'il y a un commentaire de
u Sujets connexes
• Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (197)
• Liste des statuts de résultat par défaut (201)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (270)
• Liste des éléments de l'écran Examen des résultats
AON (94)
Onglet AON
Statut AON
Les statuts de profil AON en lien avec le résultat sont
affichés dans un graphique dans lequel les icônes
représentent les éléments suivants :
Icône
État du contrôle
AON OK
Avertissement AON
y Icônes Contrôles
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
test, l'icône
est affichée. Vous pouvez voir le
commentaire dans l'infobulle du résultat.
182
Vérification et validation des résultats
Icône
État du contrôle
Erreur AON
y Icônes Contrôles
u Sujets connexes
• Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (197)
• Liste des statuts de résultat par défaut (201)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (270)
• Liste des éléments de l'écran Examen des résultats
AON (94)
Sollicitation d'examens dans des demandes d'hématologie
Lorsqu'un résultat de test d'hématologie n'est pas clair,
vous pouvez demander un examen de morphologie
cellulaire basé sur image. Si le résultat n'est toujours pas
clair suite à l'examen de morphologie, vous pouvez
également solliciter un examen de pathologiste.
j
m Les boutons correspondants configurés
5 Entrée et validation de résultats
m Le droit Hématologie - Demander examen de
pathologiste ou Hématologie - Demander
morphologie
r Pour demander un examen de morphologie
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
• Vous pouvez également sélectionner Principal >
Zones de travail > [Your work area] >
Validation.
2 Sélectionnez une demande ou un test, puis
sélectionnez le bouton Req. morphologie.
• Vous pouvez également annuler une demande,
sélectionner une demande ou un test et choisir le
bouton Annuler requête.
r Pour demander un examen de pathologiste
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
• Vous pouvez également sélectionner Principal >
Zones de travail > [Your work area] >
Validation.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
183
2 Sélectionnez une demande ou un test, puis
sélectionnez le bouton Req. examen.
• Vous pouvez également annuler une demande,
sélectionner une demande ou un test et choisir le
bouton Annuler requête.
u Sujets connexes
• Affichage des images d'hémogramme (176)
Finalisation d'une évaluation ou d'un examen de morphologie
Lorsque vous recevez une demande d'évaluation ou
d'examen de morphologie, vous devez vérifier
manuellement que vous avez terminé l'évaluation ou
l'examen.
j
m Le droit Hématologie - Utilisateur de
morphologie, Hématologie - Utilisateur confirmé
de morphologie ou Hématologie - Utilisateur
pathologiste
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
• Vous pouvez également sélectionner Principal >
Zones de travail > [Your work area] >
Validation.
2 Sélectionnez une demande ou un test, puis
sélectionnez le bouton Tâche terminée.
u Sujets connexes
• Affichage des images d'hémogramme (176)
• Sollicitation d'examens dans des demandes d'hématologie (182)
• Décompte manuel des cellules sanguines (161)
Répétition et mise en suspens des résultats de tests
Vous pouvez répéter un test pour vérifier ses résultats et
effectuer un suivi des répétitions effectuées. Vous pouvez
également empêcher un résultat de test d'être imprimé
ou envoyé à l'hôte pour un certain temps afin de vérifier
sa cohérence.
Lorsqu'un résultat de test est en dehors de l'intervalle de
répétition, le logiciel enregistre automatiquement le
résultat de test en tant que résultat précédent et
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
r Pour terminer une évaluation ou un
examen de morphologie
184
Vérification et validation des résultats
demande une répétition. Si le résultat du test de
répétition est également en dehors de l’intervalle de
répétition, le résultat est enregistré et le logiciel ne
demande pas de répétition supplémentaire.
Dans cette partie
Répétition des tests (184)
Répétition des tests sans dilution (185)
À propos de la dilution de test (187)
Mise en suspens et approbation des résultats de
tests (187)
À propos de la mise en suspens et de l'approbation des
résultats de tests (188)
Établissement de résultats de test précédents comme
résultats actuels (190)
Répétition des tests
5 Entrée et validation de résultats
Vous pouvez répéter un test lorsque vous n'êtes pas
certain de l'exactitude de son résultat.
Pour les tests cobas e flow, lorsque vous demandez une
répétition pour un test principal ou intégré, les autres
tests du test cobas e flow sont également répétés. Si un
résultat automatique est configuré pour le test
cobas e flow, il est défini pour tous les tests intégrés
correspondants.
j
m Un test présentant un résultat
m Le bouton Répéter configuré
m Les colonnes Dernier rés. répété. et Répétitions
configurées
r Pour répéter un test
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
i
185
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez la case du test que vous souhaitez répéter,
puis sélectionnez le bouton Répéter.
I Si vous utilisez un écran Validation, vous pouvez
également sélectionner le bouton .
f La colonne Dernier rés. répété. affiche le
résultat précédent du test, et la colonne
Répétitions affiche le nombre de répétitions
effectuées.
f La colonne Résultat de test affiche le nouveau
résultat, lorsque celui-ci est disponible.
• Filtrage des éléments de la zone de travail (139)
Répétition des tests sans dilution
Certains tests produisent des résultats très élevés et vous
devrez diluer l'échantillon pour répéter le test. Vous
pouvez demander que l'analyseur dilue l'échantillon et
réanalyse le test.
i
j
Vous ne pouvez pas répéter les tests
cobas e flow avec dilution.
m Un test présentant un résultat actuel
m Le bouton Répétitions configuré
m Un écran de Validation avec la colonne Facteur de
dilution ou l'onglet Test configuré
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
u Sujets connexes
186
Vérification et validation des résultats
r Pour répéter un test avec une dilution instrument
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
5 Entrée et validation de résultats
3 Cochez la case du test que vous souhaitez répéter
avec une dilution, puis sélectionnez le bouton
Répétitions.
4 Dans l'écran Répétitions, double-cliquez sur le
résultat actuel.
5 Dans la liste déroulante Instrument, sélectionnez
l'analyseur qui procédera à la répétition du test.
6 Dans la liste déroulante Dilution automatique,
sélectionnez le facteur de dilution à appliquer à
l'échantillon.
7 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le test est répété avec le facteur de dilution
configuré.
i
Si vous utilisez un écran Validation et si vous
modifiez manuellement le résultat du test, le
facteur de dilution est automatiquement
supprimé de la colonne Facteur de dilution.
8 Dans l'écran de validation, sélectionnez le bouton
Enregistrer.
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (139)
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
187
• Établissement de résultats de test précédents comme
résultats actuels (190)
À propos de la dilution de test
Certains tests tels que les marqueurs tumoraux
produisent généralement des résultats élevés qui ne sont
pas compatibles avec certains analyseurs. Vous pouvez
réduire la concentration de l'échantillon en la diluant.
Vous pouvez réaliser la dilution manuellement, ou dans
certains cas, les analyseurs effectuent la dilution
automatiquement.
Suite à la répétition d'un test avec dilution instrument, les
comportements suivants sont possibles :
•
Si le résultat est saisi manuellement ou s'il ne provient
pas de l'analyseur, par exemple s'il est envoyé par
HCA, il n'est pas automatiquement multiplié par le
facteur de dilution. Vous devez donc faire les calculs.
•
Si le résultat est envoyé par un analyseur, vous ne devez faire aucun calcul. Le résultat reçu est déjà multiplié par le facteur de dilution et, en cas de résultats
alphanumériques, la conversion est déjà appliquée.
De plus, le logiciel ajoute un commentaire au test.
u Sujets connexes
Mise en suspens et approbation des résultats de tests
Vous pouvez empêcher un résultat de test d'être imprimé
ou envoyé à l'hôte dans le cas où une action
supplémentaire est requise pour ce résultat.
Si vous rencontrez un incident quelconque avec vos
résultats de tests, par exemple, des erreurs de CQ, vous
pouvez temporairement mettre en suspens un résultat de
test en attendant de procéder aux vérifications
nécessaires. Vous pouvez ensuite approuver le résultat,
qui sera alors imprimé ou envoyé à l'hôte.
En fonction de votre configuration, la mise en suspens
d'un test implique que le groupe de tests ou la totalité de
la demande soient mis en suspens. Dans ce cas, le
groupe de tests ou la demande ne sont pas imprimés,
validés ou envoyés à l'hôte tant que le résultat de test n'a
pas été approuvé.
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
• Répétition des tests sans dilution (185)
188
Vérification et validation des résultats
j
m Un test présentant un résultat
m Le bouton
configuré (si vous utilisez un écran de
type Validation)
m Le bouton Suspendre/Approuver configuré (si vous
utilisez d'autres écrans de validation)
m Le paramètre général correspondant configuré
r Pour mettre en suspens un résultat
de test
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
5 Entrée et validation de résultats
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Sélectionnez le test que vous souhaitez mettre en
suspens, puis sélectionnez le bouton Suspendre/
Approuver.
f Le test est verrouillé et l'icône correspondante
s'affiche.
4 Pour approuver le test, sélectionnez le bouton
Suspendre/Approuver.
u Sujets connexes
• À propos de la mise en suspens et de l'approbation
des résultats de tests (188)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (139)
À propos de la mise en suspens et de l'approbation des résultats de tests
La mise en suspens d'un résultat de test affecte la
validation de différentes manières, en fonction de la
configuration du processus de validation.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
À propos de la validation de résultats de tests
mis en suspens
189
Si les validations techniques et médicales sont
configurées, et si le résultat de test est mis en suspens
lors de la validation technique :
•
Le test s'affiche comme étant en attente de validation
technique jusqu'à ce qu'il soit approuvé.
•
Le test ne peut pas être médicalement validé tant qu'il
n'est pas approuvé.
•
Le test ne peut pas être approuvé par les utilisateurs
disposant de droits de validation technique.
Si les validations techniques et médicales sont
configurées, et si le test est mis en suspens lors de la
validation médicale :
•
Le test s'affiche comme étant en attente de validation
médicale jusqu'à ce qu'il soit approuvé.
•
Le test ne peut être ni imprimé ni envoyé à l'hôte tant
qu'il n'a pas été approuvé.
Mettre en suspens/Approuver les icônes et
les boutons
•
Le test s'affiche comme étant en attente de validation
jusqu'à ce qu'il soit approuvé.
•
Le test ne peut être ni imprimé ni envoyé à l'hôte tant
qu'il n'a pas été approuvé.
Dans l'écran Validation, vous pouvez mettre en suspens
ou approuver un test en sélectionnant les boutons
affichés dans le tableau des tests.
Sur d'autres écrans de validation, vous pouvez mettre en
suspens ou approuver un test en sélectionnant le bouton
Suspendre/Approuver. Une icône dans le tableau des
tests indique le statut de ce test.
Icône/bouton
Écran de validation
Action
Écran Validation
Met en suspens le résultat/
Indique que le résultat est
déverrouillé.
Écran Validation
Approuve le résultat/Indique que le résultat est
verrouillé.
D'autres écrans de Indique que le résultat est
validation
mis en suspens techniquement.
y Mettre en suspens/Approuver les icônes et les boutons
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
Si une validation technique et médicale est effectuée en
une seule étape :
190
Vérification et validation des résultats
Icône/bouton
Écran de validation
Action
D'autres écrans de Indique que le résultat est
validation
mis en suspens médicalement.
y Mettre en suspens/Approuver les icônes et les boutons
u Sujets connexes
• Mise en suspens et approbation des résultats de
tests (187)
• Vérification et validation des résultats (165)
Établissement de résultats de test précédents comme résultats actuels
Suite à la répétition d'un test, avec ou sans dilution, vous
réalisez que le dernier résultat obtenu est invalide. Vous
souhaitez donc utiliser un résultat précédent comme
résultat actuel.
Pour un test cobas e flow, si vous définissez un test
comme test actuel, tous les résultats de test d'une même
analyse sont définis comme étant actuels.
5 Entrée et validation de résultats
j
m Plus d'un résultat de test
r Pour établir des résultats de test précédents comme résultats actuels
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
191
3 Cochez la case correspondant à ce test, puis
sélectionnez le bouton Répétitions.
4 Dans l'écran Répétitions, sélectionnez le résultat que
vous souhaitez établir en tant que résultat actuel, puis
sélectionnez le bouton Actuel.
5 Revenez à l'écran de validation, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
f Le résultat que vous avez sélectionné comme
étant actuel est maintenant affiché comme
résultat de test.
Ignorer des statuts de résultats et alarmes
Certains résultats de test que vous êtes en train de
vérifier sont accompagnés d'une alarme ou d'un statut de
résultat qui bloque leur validation.
Après avoir examiné les statuts et alarmes de résultat,
vous considérez qu'ils n'affectent pas le résultat. Vous
souhaitez donc supprimer leur blocage afin de pouvoir
les valider, mais les conserver à des fins de suivi.
j
m Droit Valider médicalement
m Bouton Ignorer alarmes configuré
m Tests avec alarmes ou statuts de résultat configurés
pour mettre en suspens la validation
r Pour ignorer des statuts de résultats
et alarmes
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
• Vous pouvez également sélectionner Principal >
Validation > Requête/Validation par test.
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
Dans l'écran Traces de demandes, vous pouvez voir si
une alarme ou un statut de résultat a été substitué.
192
Vérification et validation des résultats
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez la case des tests dont vous souhaitez ignorer
les alarmes ou statuts de résultats, puis sélectionnez
le bouton Ignorer alarmes.
4 Dans la boîte de dialogue, procédez comme suit :
• S'il y a plus d'une alarme/un statut de résultat à
ignorer, cochez les cases correspondantes.
• Sélectionnez le bouton Ignorer.
I Tous les statuts de résultats ou alarmes
configurés pour mettre en suspens la validation
doivent être substitués pour valider le test.
5 Entrée et validation de résultats
f Le statut de résultat ou l'alarme est débloqué et le
test peut être validé.
u Sujets connexes
• Validation manuelle des résultats (192)
Validation manuelle des résultats
Vous pouvez valider techniquement ou médicalement
une demande dans son ensemble ou seulement certains
de ses tests, selon les droits dont vous disposez.
Cependant, le processus diffère légèrement selon le type
d'écran de validation que vous utilisez et la manière dont
vous y accédez.
D'un côté, si la validation automatique est configurée,
certaines demandes ou certains tests peuvent être validés automatiquement. D'un autre côté, vous disposez de
différentes options pour valider manuellement les résultats de tests :
•
Validez une demande dans son ensemble ou un test
dans le menu Validation.
•
Sélectionnez une série de demandes et validez leurs
résultats de tests dans l'écran Sélection de demande.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
•
193
Sélectionnez certaines ou toutes les demandes d'une
zone de travail et validez leurs résultats de test.
i
Lorsque la longueur d’un résultat de test dépasse
11 caractères, un résultat automatique est défini
comme résultat et le résultat reçu est défini
comme commentaire.
Lors de la validation de tests cobas e flow, notez que la
validation d'un des tests impliqués entraîne la validation
de tous les tests. Ainsi, s'il n'est pas possible de valider
un test, il n'est possible de valider aucun test. Pour
valider des tests cobas e flow, tous les test intégrés
doivent être visibles à l'écran.
Validation des résultats depuis une zone de travail
Une fois que les tests de votre zone de travail présentent
des résultats, vous pouvez accéder à l'écran de validation
associé pour les valider.
i
j
Le type d'écran de validation affiché dépend de
votre configuration.
m Droits Valider techniquement ou Valider
médicalement
m Un écran de validation associé à votre zone de travail
m Des boutons de validation configurés
m Des critères de validation configurés
r Pour valider les résultats depuis une
zone de travail
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Si vous souhaitez afficher certains groupes de tests
spécifiques dans votre écran de validation,
sélectionnez-les dans la liste déroulante Groupes à
filtrer par.
I Le groupe de tests associé à votre zone de travail
est sélectionné par défaut.
3 Si vous souhaitez qu'un critère de validation
s'applique, sélectionnez-le dans la liste
déroulante Critères de validation.
4 Sélectionnez une ou plusieurs demandes et
sélectionnez l'un des boutons suivants :
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
5 Entrée et validation de résultats
m Test présentant des résultats
194
Vérification et validation des résultats
•
•
•
•
•
5 Entrée et validation de résultats
•
i
Validation technique : le logiciel valide tous les
tests possibles en fonction des droits dont vous
disposez, sans tenir compte du critère de
validation.
Validation médicale : le logiciel valide tous les
tests possibles (s'ils sont techniquement validés)
en fonction des droits dont vous disposez, sans
tenir compte du critère de validation.
Valider : le logiciel valide tous les tests possibles
pour les demandes sélectionnées en tenant
compte du critère de validation de la zone de
travail. Puis, il affiche les demandes sélectionnées
dans l’écran de validation.
Tout valider : le logiciel valide tous les tests
possibles en tenant compte du critère de
validation de la zone de travail. Puis, il affiche
toutes les demandes dans l’écran de validation.
V. & tec. en att. : le logiciel valide tous les tests
possibles en tenant compte du critère de
validation de la zone de travail. Puis, il affiche les
demandes en attente de validation technique dans
l’écran de validation.
V. & med. en att. : le logiciel valide tous les tests
possibles en tenant compte du critère de
validation de la zone de travail. Puis, il affiche les
demandes en attente de validation médicale dans
l’écran de validation.
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
5 Pour valider manuellement les demandes restantes,
effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour valider tous les tests de la demande,
sélectionnez le bouton Valider.
• Pour valider un seul test, cochez la case
correspondante, puis sélectionnez le bouton Val.
test..
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
195
I Si vous utilisez un écran Validation, vous pouvez
également sélectionner les boutons
(validation
technique) ou
(validation médicale).
f Les demandes ou les tests sont validés selon les
droits dont vous disposez.
u Sujets connexes
5 Entrée et validation de résultats
• Filtrage des éléments de la zone de travail (139)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
196
Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une zone de travail
Envoi de résultats validés à l'hôte à partir
d'une zone de travail
Après avoir validé médicalement les résultats dans votre
zone de travail, vous pouvez facilement les envoyer à
l'hôte. Vous pouvez également décider si vous souhaitez
envoyer tous les résultats ou uniquement ceux n'ayant
pas encore été envoyés.
Selon la configuration de votre zone de travail, vous
pouvez soit envoyer les résultats validés de tous les tests
inclus dans une demande, soit choisir les tests dont vous
souhaitez envoyer les résultats.
i
j
Cette option n'est disponible que pour les tests
normaux ou principaux.
m Zone de travail prenant en charge cette fonction
m Résultats validés médicalement
r Pour envoyer les résultats à l'hôte
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
5 Entrée et validation de résultats
2 Sélectionnez les tests ou demandes validés dont vous
souhaitez envoyer les résultats à l'hôte.
3 Pour envoyer les résultats à l'hôte, sélectionnez l'un
des boutons suivants :
• Pour envoyer tous les résultats validés
médicalement, sélectionnez le bouton Envoyer
résultats à l'hôte.
• Pour envoyer uniquement les résultats validés
médicalement n'ayant pas encore été envoyés,
sélectionnez le bouton Envoyer non envoyés à
l'hôte.
u Sujets connexes
• Validation des résultats depuis une zone de travail
(193)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
197
Liste des éléments d'entrée et de validation
des résultats
Les écrans Entrée de résultat et de validation peuvent
contenir différents boutons et icônes.
Icônes de statut de test
En fonction du type d’écran de validation que vous
utilisez, le statut d'un test peut être représenté par
différentes icônes.
Icône
Type d’écran
Description
Tous
Le test ne présente pas de
résultats.
Tous
Le test présente un résultat
mais il n’est pas validé.
Tous
Le résultat de test est validé
techniquement.
Tous
Le résultat de test est validé
médicalement.
Tous
Le résultat du test a été imprimé ou envoyé à l'hôte.
Tous
La demande comprenant le
test est fermée.
Écran Valida- Le test présente un résultat
mais il n’est pas validé.
tion
Écran Valida- Le résultat de test est validé
techniquement.
tion
Écran Valida- Le résultat de test est validé
médicalement.
tion
Écran Valida- Le résultat du test a été imprimé ou envoyé à l'hôte.
tion
Écran Valida- La demande comprenant le
test est fermée.
tion
y Icônes de statut de test
Icônes/boutons de l'écran de type Validation
En fonction de votre configuration, le tableau des
résultats de l’écran de type Validation peut afficher
différentes icônes. La plupart de ces icônes font
également office de boutons et vous permettent de
réaliser des actions sur les tests.
Icônes/boutons
Description
•
Indique que le test a été mis en suspens.
•
Déverrouille le test afin qu'il puisse être
validé.
y Icônes/boutons de l’écran de validation
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
5 Entrée et validation de résultats
Écran Valida- Le test ne présente pas de
résultats.
tion
198
Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats
5 Entrée et validation de résultats
Icônes/boutons
Description
•
Indique que le test a été déverrouillé.
•
Verrouille le test et l'empêche d'être validé.
•
Indique que le test n’a pas été répété.
•
Répète un test.
•
Indique combien de fois un test a été
répété.
•
Répète un test.
•
Indique que le test n'est pas validé techniquement.
•
Valide le test techniquement.
•
Indique que le test est validé techniquement.
•
Indique que le test n'est pas validé médicalement.
•
Valide le test médicalement.
•
Indique que le test est validé médicalement.
•
Indique que ce test est un test principal
cobas e flow et comprend des tests intégrés.
•
Affiche ou masque des tests intégrés.
•
Indique que le test est un test intégré
cobas e flow.
•
Indique que le résultat du test principal
cobas e flow provient directement de
ce test intégré.
y Icônes/boutons de l’écran de validation
u Répétition des tests (184).
u Mise en suspens et approbation des résultats de
tests (187).
u Validation manuelle des résultats (192).
Icônes d'alarmes de test
Les résultats de tests, ainsi que les actions effectuées sur
les tests sont susceptibles de déclencher des alarmes.
Celles-ci sont représentées par des icônes affichées
dans les tableaux de résultats. De plus, la police et la
couleur de la colonne Résultat de test changent en
fonction du statut du résultat ou de l'alarme.
Si une alarme est affichée mais semble injustifiée dans la
mesure où le résultat de test est compris dans l’intervalle
de référence, cela signifie que le résultat de test a été
arrondi et que la valeur réelle est en dehors de l’intervalle
de référence.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
Icône
199
Description
Une alarme de gravité élevée a été lue.
Le résultat de test est en dessous de l’intervalle
normal.
Le résultat de test est au-dessus de l’intervalle normal.
Le résultat de test est compris dans l'intervalle de
panique inférieur.
Le résultat de test est compris dans l'intervalle de
panique supérieur.
Le résultat de test est en dehors de l’intervalle de
référence ou le type de valeur de résultat est différent du type défini.
Le test a été examiné techniquement.
Le test a été examiné médicalement.
Le test est mis en suspens techniquement et ne
peut pas être validé.
Le test est mis en suspens médicalement et ne
peut pas être validé.
Le résultat de test a déclenché une alarme delta
check.
y Icônes d'alarmes de test
Boutons de l’écran de validation
Bouton
En fonction de votre configuration, les boutons suivants
sont susceptibles de s’afficher dans votre écran de
validation.
Action
Ajouter incident
Permet d'accéder à l'écran Entrée des incidents
du module Gestion qualité totale pour créer des incidents relatifs à la demande ou aux tests sélectionnés.
Requête d'archivage
Permet de consulter les positions des tubes archivés d'une demande.
Graphiques
Affiche ou masque les images reçues provenant
des instruments.
Référence
u Décompte manuel des cellules sanguines
(161).
Terminer / T. à vali- - Option Terminer : permet de consulter tous les
u Affichage de tous les tests de la demande
tests et leur statut même s’ils n’appartiennent pas à
der
(166).
la zone de travail actuelle.
- Option T. à valider : permet de consulter les
tests, groupes ou supergroupes pour lesquels l’utilisateur dispose des droits de validation.
Compteur
Permet d'accéder au compteur de cellules manuel.
Déclarer
Permet d’ajouter un résultat de sérologie à l’enregistrement épidémiologique qui sera envoyé aux
autorités de santé compétentes.
u Décompte manuel des cellules sanguines
(161).
y Boutons de l’écran de validation
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
5 Entrée et validation de résultats
u Liste des détails d'onglet (179).
200
Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats
Bouton
Action
Déclaré
Permet de consulter tous les résultats ou micro-organismes déclarés.
Détail
Permet d'accéder à l'écran à l’aide de la demande à
laquelle appartient le test sélectionné.
Enregistrements
d’historique externes
Permet de consulter l'historique d'un patient dans
un système externe.
Incident de fin
Permet d'accéder à l'écran Gestion des actions
du module Gestion qualité totale et de vérifier l'état
des incidents.
Référence
Épreuves fonction- Permet d'entrer des épreuves fonctionnelles.
nelles
5 Entrée et validation de résultats
General Lab/Emer- Permet de convertir une demande Emergency Lab
en une demande General Lab et vice versa si l'ID
gency Lab
de demande présente la même configuration dans
les deux modules.
u Mise en suspens et approbation des résultats
de tests (187).
Suspendre/Approuver
Vous permet d’empêcher temporairement un test
d’être imprimé ou envoyé à l’hôte. Le test peut être
imprimé ou envoyé à l'hôte une fois qu'il a été approuvé.
Microbiology
Permet d'accéder à l'écran de validation Microbiology.
Formulaire de demande
Ouvre le formulaire de demande scanné.
Prévisualiser
Affiche un aperçu du rapport final.
CQ
Permet de vérifier les résultats de CQ de trois tests
maximum.
u Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur (257).
Requêtes
Ouvre l'écran Historique de patient afin de permettre la consultation des résultats précédents du
patient.
u Affichage des demandes précédentes du patient (169).
Rejet
Permet d'examiner les tests rejetés ou en attente de u Rejet des tests (121).
rejet.
Répéter
Permet de répéter le test sélectionné.
u Répétition des tests (184).
Répétitions
Permet de consulter toutes les répétitions effectuées pour le test sélectionné.
u Répétition des tests (184).
u Répétition des tests sans dilution (185).
Examiner/mod >
Examiner/mod
Permet d'ajouter une marque au test pour que le
validateur technique ou médical puisse le vérifier.
Commentaires de
texte enrichi
Permet d'ajouter des commentaires de texte enrichi. u Affectation de commentaires de texte enrichi
(60).
Sél. tests
Permet d’ajouter des tests à la demande et de supprimer des tests de la demande.
u Ajout/suppression des tests d'une demande
(168).
Val. test.
Permet de valider les tests sélectionnés.
u Validation manuelle des résultats (192).
Trace
Permet de consulter les détails des différentes
étapes à travers lesquelles la demande a transité.
Envoyer résultats à Permet d’envoyer tous les résultats médicalement
validés, même s’ils ont déjà été envoyés.
l'hôte
u Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une
zone de travail (196)
Permet d’envoyer les résultats médicalement validés qui n’ont pas encore été envoyés.
u Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une
zone de travail (196)
Envoyer non envoyés à l'hôte
y Boutons de l’écran de validation
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
201
Liste des statuts de résultat par défaut
Les statuts de résultat sont des alarmes fournissant des
informations supplémentaires sur le statut d'un résultat
de test. Par défaut, le logiciel fournit l'ensemble d'alarmes
suivant.
Selon la configuration, ces alarmes peuvent interrompre
le processus de validation.
i
Indique que le résultat est alphanumérique.
i
•
AR
Nom du statut de résultat : Erreur AON
Indique que le temps d'attente des résultats de test
d'indice sérique a expiré et que le résultat a été calculé
sur la base des valeurs d'indice sérique par défaut.
•
BIA
Nom du statut de résultat : Alarme d’interv. dans
moyenne
Indique que le résultat AON se situe en dehors du seuil
de tolérance d'erreur défini
•
AUTO
Nom du statut de résultat : Résultat alphanumérique
Indique la présence d'une alarme d'intervalle moyen
•
AONE
Les résultats vides ne sont pas considérés
comme étant alphanumériques.
Nom du statut de résultat : Ignoré auto. (IS en attente)
Indique qu'un résultat a été bloqué par un critère de
validation avec la règle « Mettre en suspens avec alarmes
d'instrument ».
•
Nom du statut de résultat : Bloqué par l'alarme instrument
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
5 Entrée et validation de résultats
ALR
Certains statuts de résultat peuvent être affichés
d'une autre manière. Veuillez contacter votre
administrateur système concernant toute
modification.
202
Liste des statuts de résultat par défaut
BLO
Indique qu'un résultat est mis en suspens en raison d'une
action de moteur de règles.
•
CAL
Indique que la formule de résultat a été calculée
correctement.
•
CALE
5 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : Delta check alphanum
Indique que le résultat est à la fois dans l'intervalle défini
et en dessous de la limite supérieure, et qu'il est
supérieur ou égal au résultat précédent. De plus, il est
défini comme étant numérique.
•
DCL
Nom du statut de résultat : Avertissement de calibrateur
Indique que les résultats précédents et actuels
correspondent aux résultats de delta check précédents.
De plus, ils sont définis comme étant alphanumériques.
•
DCH
Nom du statut de résultat : Erreur de calibrateur
Indique que le résultat reçu provient d'un instrument
avec avertissement de calibration.
•
DCA
Nom du statut de résultat : Résultat calculé
Indique que le résultat reçu provient d'un instrument
avec erreur de calibration.
•
CALW
Nom du statut de résultat : Mettre en suspens le
résultat
Nom du statut de résultat : Delta check - élevé
Indique que le résultat est à la fois dans l'intervalle défini
et au-dessus de la limite inférieure, et qu'il est inférieur
au résultat précédent. De plus, il est défini comme étant
numérique.
•
Nom du statut de résultat : Delta check - faible
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
Indique que le résultat de delta check se trouve dans
l'intervalle défini et qu'aucune des 3 alarmes de delta
check n'a été déclenchée. De plus, il est défini comme
étant numérique ou alphanumérique.
•
ERV
Indique qu'un résultat vide a été reçu d'un instrument.
•
FE
Nom du statut de résultat : Alarme inconnue
Indique qu'une alarme inconnue a été reçue à partir d'un
instrument bloqué.
•
IE
Nom du statut de résultat : Alarme instrument
Indique qu'une alarme inconnue a été reçue de
l'instrument.
•
IB
Nom du statut de résultat : Non sensible à l'indice
sérique
Indique qu'une alarme de l'instrument a été reçue.
•
IAU
Nom du statut de résultat : Erreur de formule
Indique que l'indice sérique a été correctement calculé et
que le résultat était non sensible. Aucune alarme SI n'a
donc été émise.
•
IAR
Nom du statut de résultat : Résultat vide
Indique la présence d'une erreur dans la formule.
•
HEM
Nom du statut de résultat : Delta check évalué
Nom du statut de résultat : Résultat de l’instru. bloqué
Indique que l'ID d'instrument n'est pas enregistré.
•
Nom du statut de résultat : ID d’instrument non
existant
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
5 Entrée et validation de résultats
DCT
203
204
Liste des statuts de résultat par défaut
IMI
Indique qu'un message d'information de maintenance a
été reçu de l'instrument.
•
IMQ
Indique qu'un message d'erreur d'information de
maintenance de CQ a été reçu depuis l'instrument.
•
IMT
5 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : Avertissement maintenance CQ
Indique que l'instrument est inactif.
•
INCAL
Nom du statut de résultat : Module instrument inexistant
Indique qu'un message d'avertissement de maintenance
de CQ a été reçu de l'instrument.
•
INA
Nom du statut de résultat : Avertiss. maintenance
instru.
Indique que le module de l'instrument depuis lequel le
résultat a été reçu n'existe pas.
•
IMW
Nom du statut de résultat : Erreur de maintenance
de test
Indique qu'un message d'avertissement de maintenance
a été reçu de l'instrument.
•
IMU
Nom du statut de résultat : Erreur de maintenance
CQ
Indique qu'un message d'erreur de maintenance de test
a été reçu de l'instrument.
•
IMTW
Nom du statut de résultat : Maintenance instrument
Nom du statut de résultat : Instrument inactif
Indique que le calcul de la formule est en attente étant
donné qu'il y a des résultats de test manquants.
•
Nom du statut de résultat : Calcul en attente
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
Indique que le résultat se trouve au-dessus de l'intervalle
de référence de l'instrument.
•
IRL
Indique que le résultat se trouve en dessous de
l'intervalle de référence de l'instrument.
•
IUE
Nom du statut de résultat : Résultat manuel
Indique qu'un message d'erreur a été déclenché en
raison d'une infraction de règle.
•
MRW
Nom du statut de résultat : Erreur de matériel de
CQ
Indique que le résultat a été entré manuellement.
•
MRE
Nom du statut de résultat : Unité instrument inexistante
Indique la présence d'une erreur au niveau du matériel
de CQ.
•
MR
Nom du statut de résultat : Instrument non connecté
Indique que l'unité de l'instrument depuis lequel le
résultat a été reçu n'est pas enregistrée.
•
MQC
Nom du statut de résultat : Inf. intervalle réf. instru.
Indique que l'instrument n'est pas connecté a son unité
d'accueil.
•
IUU
Nom du statut de résultat : Sup. intervalle réf. instru.
Nom du statut de résultat : Erreur de violation de
règle
Indique qu'un message d'avertissement a été déclenché
en raison d'une infraction de règle.
•
Nom du statut de résultat : Avertissement violation
règle
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
5 Entrée et validation de résultats
IRH
205
206
Liste des statuts de résultat par défaut
MTE
Indique la présence d'une erreur au niveau du matériel
de test.
•
OC
Indique la présence d'un commentaire de l'opérateur.
•
OCE
5 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : Tâches non prises en
charge
Indique que l'opérateur est inconnu.
•
PA
Nom du statut de résultat : Opérateur hors unités
affect.
Indique que le profil de l'opérateur ne prend pas en
charge la tâche effectuée.
•
OU
Nom du statut de résultat : Opérateur non habilité
Indique que l'opérateur n'est pas dans les unités qui lui
sont attribuées.
•
OP
Nom du statut de résultat : ID opérateur manquant
Indique que l'utilisateur n'est pas autorisé à utiliser ce
type d'instrument.
•
OOU
Nom du statut de résultat : Comment. d'erreur de
l'utilisateur
Indique que l'ID d'opérateur est manquant.
•
ONC
Nom du statut de résultat : Commentaire opérateur
Indique la présence d'un commentaire d'erreur de
l'opérateur.
•
OM
Nom du statut de résultat : Erreur de matériel de
test
Nom du statut de résultat : Opérateur inconnu
Indique que le sexe du patient n'est pas spécifié.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
•
Indique que le résultat a été reçu avec une alarme
d'instrument configurée pour lancer une réanalyse.
L'alarme est affichée pour le résultat précédent et peut
être configurée pour l'écran de contrôle.
•
QCB
Nom du statut de résultat : Aucun intervalle pour
CQ
Indique qu'un résultat de CQ se trouve en dehors de
l'intervalle.
•
QCP
Nom du statut de résultat : Lot de CQ non accepté
Indique l'absence d'un intervalle défini pour les résultats
de CQ.
•
QCOR
Nom du statut de résultat : Erreur CQ
Indique que les valeurs de lot de CQ n'ont pas été
acceptées.
•
QCNR
Nom du statut de résultat : Erreur critique de CQ
Indique que le résultat a été reçu à l'occasion d'une
erreur de CQ.
•
QCLV
Nom du statut de résultat : Série ouverte
Indique que le résultat a été reçu à l'occasion d'une erreur critique de CQ.
•
QCE
Nom du statut de résultat : Résultat précédent
Indique la présence d'une série d'encadrement de CQ
ouverte en raison d'un résultat marqué comme étant OK
en attente.
•
QCCE
Nom du statut de résultat : Patient inconnu
Nom du statut de résultat : CQ hors de l’intervalle
Indique qu'une erreur est survenue lors de la tentative de
recherche ou de création d'un contrôle de processus.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
5 Entrée et validation de résultats
PREL
207
208
Liste des statuts de résultat par défaut
•
QCQN
Indique qu'un résultat de CQ qualitatif a été reçu avec un
intervalle numérique défini.
•
QCU
5 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : IS hémolytique faible
Indique que l'échantillon présente des niveaux moyens
d'hémolyse.
•
SI_IH
Nom du statut de résultat : IS hémolytique élevé
Indique que l'échantillon présente de faibles niveaux
d'hémolyse.
•
SI_HM
Nom du statut de résultat : Résultat de test répété
Indique que le niveau d'hémolyse de l'échantillon est
élevé.
•
SI_HL
Nom du statut de résultat : Avertissement CQ
Indique que le résultat correspond à la répétition d'un
résultat précédent.
•
SI_HH
Nom du statut de résultat : Alarme CQ inconnue
Indique que le résultat a été reçu à l'occasion d'un
avertissement de CQ.
•
REP
Nom du statut de résultat : CQ qualitatif - numérique
Indique qu'une alarme de CQ non définie a été reçue.
•
QCW
Nom du statut de résultat : Erreur de contrôle de
processus
Nom du statut de résultat : IS hémolytique moyen
Indique que l'échantillon présente des niveaux élevés
d'ictère.
•
Nom du statut de résultat : IS ictérique élevé
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
Indique que l'échantillon présente de faibles niveaux
d'ictère.
•
SI_IM
Indique que l'échantillon présente des niveaux moyens
d'ictère.
•
SI_LH
Nom du statut de résultat : IS lipémique faible
Indique que l'échantillon présente des niveaux moyens
de lipémie.
•
SI_WSI
Nom du statut de résultat : IS lipémique élevé
Indique que l'échantillon présente de faibles niveaux de
lipémie.
•
SI_LM
Nom du statut de résultat : IS ictérique moyen
Indique que l'échantillon présente des niveaux élevés de
lipémie.
•
SI_LL
Nom du statut de résultat : IS ictérique faible
Nom du statut de résultat : IS lipémique moyen
Indique que les résultats de tests d'indices sériques n'ont
pas encore été reçus.
Cette alarme est supprimée lorsque les résultats
d'indices sériques sont reçus ou lorsque le temps
d'attente configuré leur correspondant est écoulé. Dans
ce cas, le résultat automatique est saisi et le résultat est
marqué comme étant AUTO.
•
SI_HR
Nom du statut de résultat : Indice sérique en attente
Indique que le test sensible aux indices sériques est mis
en suspens jusqu'à ce que tous les résultats d'indice
sérique en attente soient reçus.
•
Nom du statut de résultat : Analyse de test sensible à l'IS mise en suspens
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
SI_IL
209
210
Liste des statuts de résultat par défaut
SOR
Indique que le résultat est automatiquement validé par
un hôte externe.
•
TANR
Indique qu'une évaluation n'est pas possible étant donné
que le résultat reçu est alphanumérique et que les
intervalles de référence pour le test sont uniquement
numériques.
•
TAR
5 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : ID patient manquant
Indique que le résultat se trouve au-dessus de l'intervalle
de référence.
•
TL
Nom du statut de résultat : Erreur de delta check
Indique qu'au moins un ID patient est manquant.
•
TH
Nom du statut de résultat : Résultat fermé
Indique la présence d'une erreur dans le test delta check.
•
TG
Nom du statut de résultat : Réanalyse automatique
Indique que le résultat est fermé.
•
TD
Nom du statut de résultat : Intervalles de réf. non
évalués
Indique qu'une réanalyse avec dilution automatique a été
demandée.
•
TC
Nom du statut de résultat : Validation d'hôte externe
Nom du statut de résultat : Au-dessus de l’interv.
de réf.
Indique que le résultat se trouve en dessous de
l'intervalle de référence.
•
Nom du statut de résultat : En dessous de l’interv.
de réf.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
Indique que le résultat a été modifié.
•
TNR
Indique l'absence d'intervalle de référence défini pour le
test.
•
TPH
Nom du statut de résultat : Répétition de test requise
Indique que le résultat se trouve en dehors de l'intervalle
de tolérance et ne peut donc pas être validé
automatiquement.
•
VALMOK
Nom du statut de résultat : Aucun interv. panique
défini
Indique qu'une répétition du test a été demandée.
•
TV
Nom du statut de résultat : En dessous interv. critique
Indique l'absence d'intervalle de panique défini pour le
test.
•
TUR
Nom du statut de résultat : Au-dessus de interv.
critique
Indique que le résultat se trouve en dessous de
l'intervalle critique.
•
TPNR
Nom du statut de résultat : Aucun intervalle de réf.
Indique que le résultat se trouve au-dessus de l'intervalle
critique.
•
TPL
Nom du statut de résultat : Rés. modifié par utilisateur
Nom du statut de résultat : Non validé automatiquement
Indique que le résultat a été validé médicalement
automatiquement.
•
Nom du statut de résultat : Validé médicalement
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
5 Entrée et validation de résultats
TM
211
212
Liste des statuts de résultat par défaut
VALOK
Indique que le résultat a été validé techniquement
automatiquement.
•
VOR
Nom du statut de résultat : Validé techniquement
Indique que le résultat est trop long. La longueur
maximale autorisée est de 11 caractères.
Nom du statut de résultat : Résultat trop long
5 Entrée et validation de résultats
•
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
213
Liste des types d’alarmes par défaut.
Une alarme est un message envoyé par un instrument ou
un système informatique relatif à une information ou à
une erreur potentielle. Par défaut, le logiciel fournit
l'ensemble d'alarmes suivant.
Selon la configuration, ces alarmes peuvent interrompre
le processus de validation.
i
Types d'alarmes personnalisables.
•
RBC
Indique que l'étiquette code-barres a été générée.
•
RCN
Nom de l'alarme : Commentaire imprimable
Alarme indiquant qu'un graphique a été ajouté.
•
RHR
Nom de l'alarme : Demande fermée
Indique un commentaire valide pouvant être imprimé.
•
RGA
Nom de l'alarme : Commentaire non imprimable
Indique qu'une demande particulière a été fermée.
•
RCY
Nom de l'alarme : Étiquette code-barres imprimée
Alarme déclenchée lorsque le commentaire est invalide
ou contient trop de caractères pour pouvoir être imprimé.
•
RCO
Nom de l'alarme : Indicateur moteur de règles
Nom de l'alarme : Graphique ajouté
Alarme indiquant une demande d'hématologie.
•
Nom de l'alarme : Requête d’hématologie
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
R-A to R-Z
Certains types d'alarme de résultat peuvent être
affichés d'une autre manière. Veuillez contacter
votre administrateur système concernant toute
personnalisation.
214
Liste des types d’alarmes par défaut.
RMATB_A
Alarme indiquant qu'un antibiotique a été ajouté.
•
RMATB_D
Alarme indiquant qu'un antibiotique a été supprimé.
•
RMATB_N
5 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Antibiogramme non imprimable
Indique que l'antibiogramme inclus peut être imprimé.
•
RMI_C
Nom de l'alarme : Antibiogramme supprimé
Indique qu'un antibiogramme est inclus, mais qu'il ne
peut pas être imprimé.
•
RMA_Y
Nom de l'alarme : Antibiogramme ajouté
Indique qu'un antibiogramme a été supprimé.
•
RMA_N
Nom de l'alarme : Antibiotique imprimable
Alarme indiquant l'inclusion d'un antibiogramme, mettant
en évidence la sensibilité aux antibiotiques.
•
RMA_D
Nom de l'alarme : Résultat d’antibiotique ajouté
Indique qu'un antibiotique peut être imprimé.
•
RMA_A
Nom de l'alarme : Antibiotique non imprimable
Indique que les résultats d'un antibiotique sont inclus.
•
RMATB_Y
Nom de l'alarme : Antibiotique supprimé
Indique qu'un antibiotique ne peut pas être imprimé.
•
RMATB_R
Nom de l'alarme : Antibiotique ajouté
Nom de l'alarme : Antibiogramme imprimable
Indique qu'un commentaire a été ajouté à l'isolat.
•
Nom de l'alarme : Commentaire ajouté à l’isolat
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
Indique que l'isolat a été supprimé.
•
RMI_N
Indique que l'isolat ne peut pas être imprimé.
•
RMI_R
Nom de l'alarme : Milieu de culture supprimé
Indique que les résultats sont inclus pour le milieu de
culture.
•
RMO_A
Nom de l'alarme : Comm. ajouté au milieu de
culture
Indique que le milieu de culture a été supprimé.
•
RMM_R
Nom de l'alarme : Milieu de culture ajouté
Indique qu'un commentaire a été inclus à propos du
milieu de culture.
•
RMM_D
Nom de l'alarme : Isolat imprimable
Alarme indiquant l'inclusion de milieux de culture.
•
RMM_C
Nom de l'alarme : Isolat déclaré
Indique que l'isolat peut être imprimé.
•
RMM_A
Nom de l'alarme : Résultat d’isolat ajouté
Alarme confirmant que l'isolat a été identifié.
•
RMI_Y
Nom de l'alarme : Isolat non imprimable
Alarme indiquant que les résultats d'isolat sont ajoutés.
•
RMI_S
Nom de l'alarme : Isolat supprimé
Nom de l'alarme : Résultat de milieu de culture
ajouté
Indique qu'une demande Microbiology a été ajoutée.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
5 Entrée et validation de résultats
RMI_D
215
216
Liste des types d’alarmes par défaut.
•
RMO_F
Alarme confirmant la validation d'une demande.
•
RMO_P
5 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Échantillon de microbiologie
ajouté
Indique l'inclusion d'un commentaire d'échantillon
Microbiology.
•
RMS_D
Nom de l'alarme : Test secondaire supprimé
Indique qu'un échantillon Microbiology a été ajouté.
•
RMS_C
Nom de l'alarme : Test secondaire ajouté
Indique qu'un test secondaire a été supprimé.
•
RMS_A
Nom de l'alarme : Résultat de test de Microbiologie déclaré
Indique qu'un test secondaire a été inclus.
•
RMST_D
Nom de l'alarme : Demande invalidée
Alarme indiquant que le résultat de test Microbiology est
déclaré.
•
RMST_A
Nom de l'alarme : Demande validée provisoirement
Indique que la demande est invalidée.
•
RMR_S
Nom de l'alarme : Demande validée
Indique que la demande est validée provisoirement.
•
RMO_U
Nom de l'alarme : Demande de Microbiology ajoutée
Nom de l'alarme : Commentaire ajouté au microéchantillon
Indique la suppression d'un échantillon Microbiology.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
•
Indique l'inclusion d'un échantillon Microbiology.
•
RMT_C
Nom de l'alarme : Micro-test non imprimable
Indique que le test Microbiology provisoire est validé.
•
RMT_R
Nom de l'alarme : Indicateur moteur de règles microbiologie
Indique qu'un test Microbiology ne peut pas être
imprimé.
•
RMT_P
Nom de l'alarme : Indicateur test microbiologie
Types d'alarmes personnalisables Microbiology.
•
RMT_N
Nom de l'alarme : Test microbiologie validé
Indique la présence d'une marque de test Microbiology.
•
RMT_MA à RMT_MZ
Nom de l'alarme : Test microbiologie supprimé
Alarme indiquant la validation d'un test Microbiology.
•
RMT_M
Nom de l'alarme : Commentaire ajouté au microtest
Indique la présence d'une alarme au moment de la
suppression d'un test Microbiology.
•
RMT_F
Nom de l'alarme : Test microbiologie ajouté
Indique qu'un commentaire a été ajouté au test
Microbiology.
•
RMT_D
Nom de l'alarme : Échantillon microbiologie supprimé
Nom de l'alarme : Micro-test validé prov.
Alarme indiquant qu'un test Microbiology a été inclus.
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
RMT_A
217
218
Liste des types d’alarmes par défaut.
•
RMT_U
Indique qu'un test Microbiology associé est invalidé.
•
RMT_Y
5 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Commentaire ajouté à la demande
Alarme spécifiant qu'une demande est fermée.
•
RODT
Nom de l'alarme : Demande ajoutée
Alarme marquant l'inclusion d'un commentaire dans la
demande.
•
ROCL
Nom de l'alarme : Zone de travail invalidée
Correspond à une alarme indiquant qu'une demande a
été ajoutée.
•
ROC
Nom de l'alarme : Zone de travail validée prov.
Alarme indiquant que la zone de travail associée est
invalidée.
•
ROA
Nom de l'alarme : Zone de travail validée
Indique qu'une zone de travail provisoire est validée.
•
RMWA_U
Nom de l'alarme : Micro-test imprimable
Alarme indiquant que la zone de travail associée est
validée.
•
RMWA_P
Nom de l'alarme : Test microbiologie invalidé
Alarme indiquant qu'un test Microbiology peut être
imprimé.
•
RMWA_F
Nom de l'alarme : Résultat de test microbiologie
ajouté
Nom de l'alarme : Demande fermée
Indique qu'une demande est techniquement invalidée.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Entrée et validation de résultats
•
Indique qu'une demande est médicalement invalidée.
•
ROH
Nom de l'alarme : Commentaire patient ajouté
Indique que le test ne peut pas être imprimé.
•
RPP
Nom de l'alarme : Demande médicalement validée
Indique que la demande inclut un commentaire patient.
•
RPN
Nom de l'alarme : Demande techniquement validée
Indique que la demande est validée médicalement.
•
RPE
Nom de l'alarme : Réanalyse requise
Indique que la demande est techniquement validée.
•
ROV
Nom de l'alarme : Demande ouverte
Indique qu'une réanalyse est demandée.
•
ROT
Nom de l'alarme : Validation de demande suspendue
Alarme indiquant qu'une demande est ouverte.
•
ROR
Nom de l'alarme : Demande médicalement invalidée
Indique qu'une validation de demande est mise en
suspens.
•
ROO
Nom de l'alarme : Demande techniquement invalidée
Nom de l'alarme : Test non imprimable
Indique que le pré-rapport associé est imprimé.
•
Nom de l'alarme : Pré-rapport imprimé
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
RODV
219
220
Liste des types d’alarmes par défaut.
RPR
Indique que le rapport associé est imprimé.
•
RPY
Alarme indiquant qu'un test associé peut être imprimé.
•
RRE
5 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Commentaire de test supprimé
Indique qu'un test a été supprimé.
•
RTDT
Nom de l'alarme : Commentaire de test ajouté
Alarme indiquant l'exclusion d'un commentaire de test.
•
RTD
Nom de l'alarme : Cible supprimée
Alarme indiquant l'inclusion d'un commentaire de test.
•
RTC_R
Nom de l'alarme : Test ajouté
Indique qu'une cible a été supprimée.
•
RTC
Nom de l'alarme : Interruption enregistrée
Indique la présence d'un test ajouté.
•
RTAD
Nom de l'alarme : Résultat ajouté au test
Alarme indiquant qu'une interruption a été enregistrée.
•
RTA
Nom de l'alarme : Test imprimable
Indique qu'un résultat a été ajouté au test.
•
RSI
Nom de l'alarme : Rapport imprimé
Nom de l'alarme : Test supprimé
Indique qu'un test est techniquement invalidé.
•
Nom de l'alarme : Test techniquement invalidé
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
Indique que le test est invalidé médicalement.
•
RTE
Indique que le résultat a été ajouté à la demande.
•
RTF
Nom de l'alarme : Cible priorisée
Alarme indiquant qu'un test est réanalysé.
•
RTRWE
Nom de l'alarme : Cible fermée
Indique qu'une cible particulière a la priorité.
•
RTR
Nom de l'alarme : Test rejeté
Indique qu'une cible est fermée.
•
RTP
Nom de l'alarme : Dilution ajoutée
Indique une alarme indiquant qu'un test a été rejeté.
•
RTO
Nom de l'alarme : Validation de test suspendue
Correspond à une alarme indiquant un ajout de dilution.
•
RTJ
Nom de l'alarme : Test rejeté
Indique qu'une validation de test est mise en suspens.
•
RTI
Nom de l'alarme : Résultat ajouté à la demande
Indique qu'un test a été rejeté.
•
RTH
Nom de l'alarme : Test médicalement invalidé
Nom de l'alarme : Réanalyse de test
Indique qu'un test est rejeté et que les résultats sont
exclus.
•
Nom de l'alarme : Test rejeté et exclu
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
5 Entrée et validation de résultats
RTDV
221
222
Liste des types d’alarmes par défaut.
RTRWI
Indique qu'un test est rejeté mais que les résultats sont
inclus.
•
RTS
Indique qu'une marque de réanalyse a été ajoutée ou
supprimée.
•
RTT
Nom de l'alarme : Test techniquement validé
Indique qu'un test est validé médicalement.
•
RUS
Nom de l'alarme : Indicateur MR ajouté/supprimé
Indique qu'un test est validé techniquement.
•
RTV
Nom de l'alarme : Test rejeté et inclus
Nom de l'alarme : Test médicalement validé
Alarme indiquant qu'un test d'urine est sélectionné.
Nom de l'alarme : Sélection urine
5 Entrée et validation de résultats
•
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Table des matières
223
Dans ce chapitre
6
Rapports ....................................................................................
225
À propos de l’impression des rapports...............
225
Création de filtres de rapports ...............................
227
Gestion des échantillons après l'analyse ......................
230
Affichage des résultats de l'échantillon .............
230
Archivage manuel des échantillons.....................
231
Archivage manuel d'un échantillon sans
demande ........................................................................
231
Remplacement d'un plateau...................................
232
Consultation d'une archive......................................
233
Suppression d'un tube ..............................................
233
Récupération d'un échantillon depuis une
archive automatisée...................................................
234
Fermeture d'une cible................................................
235
Suppression manuelle d'un plateau.....................
235
Affichage des actions effectuées dans
l'instrument post-analytique ...................................
235
Affichage des tubes de l'instrument postanalytique.......................................................................
236
Gestion des échantillons après l’analyse dans le
moteur de workflow échantillon.......................................
238
Affichage des résultats de tests dans le
moteur de workflow échantillon............................
238
Archivage manuel de tubes dans le moteur
de workflow échantillon ...........................................
239
Archivage manuel d'un tube dans le
moteur de workflow échantillon ................
239
Archivage manuel d'un tube non
sollicité dans le moteur de workflow
échantillon..........................................................
240
Liste des options de l'écran Archive
manuelle..............................................................
242
Recherche d'un tube archivé dans le moteur
de workflow échantillon ...........................................
242
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
6 Post-analyse
Post-analyse
Table des matières
Récupération de tubes dans le moteur de
workflow échantillon .................................................
243
Récupération manuelle d'un tube dans
le moteur de workflow échantillon............
243
Forcer la récupération d'un tube................
245
À propos de la récupération
automatique.......................................................
246
Suppression manuelle d'un plateau dans le
moteur de workflow échantillon............................
247
6 Post-analyse
224
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Post-analyse
225
Rapports
Dans cette partie
À propos de l’impression des rapports (225)
Création de filtres de rapports (227)
À propos de l’impression des rapports
Une fois que des résultats de patient sont entrés dans le
logiciel, un rapport doit être envoyé au médecin. Le
médecin peut ensuite poser un diagnostic et prescrire
des médicaments si nécessaire. Un rapport peut
également être envoyé au patient.
Des rapports peuvent être générés manuellement ou
automatiquement pour une demande individuelle ou
pour une série de demandes. Un rapport final est
toujours imprimé par défaut pour les demandes
individuelles, sauf lorsque le statut de la demande rend
l’impression impossible, par exemple, lorsque la
demande contient des tests invalidés. Vous pouvez
imprimer des rapports à partir de différents écrans et
choisir d'imprimer tous les tests ou seulement certains
tests. Cette fonction est utile, par exemple, lorsque vous
avez créé une demande partagée et que vous avez
besoin des résultats d'un seul module.
Types de rapports
En raison du recyclage des ID de demande,
lorsque vous entrez un ID ou un numéro de
séquence de demande, si plus d’une demande
est trouvée, une boîte de dialogue affichant les
demandes dans l’ordre chronologique apparaît.
La demande la plus récente est automatiquement
sélectionnée mais vous pouvez sélectionner une
demande différente si vous le souhaitez.
Les types de rapports suivants sont disponibles :
•
Pré-rapport : pour prendre connaissance du statut
de la demande pour laquelle vous souhaitez créer un
rapport. Vous pouvez sélectionner cette option autant
de fois que vous le souhaitez jusqu'à ce qu'un rapport
final ait été imprimé ou que tous les éléments de la
demande aient été validés. Dans ce cas, un rapport final est imprimé.
•
Rapport final : pour imprimer le rapport final pour la
demande souhaitée.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
6 Post-analyse
i
226
Rapports
Si le logiciel est configuré pour imprimer uniquement
par demande, le rapport final est imprimé lorsque
tous les tests inclus dans la demande ont été validés
médicalement.
Si le logiciel est configuré pour imprimer des rapports
par test ou groupe de tests, le rapport est imprimé
chaque fois qu’un test ou groupe de tests spécifique
est validé médicalement.
Impression rapide
•
Réimpression de résultats : pour réimprimer un
rapport final. Vous pouvez imprimer autant de copies
que vous le souhaitez.
•
Provisional : Pour imprimer des éléments validés
provisoirement. Ce type de rapport s’applique uniquement au module Microbiology.
Vous pouvez accélérer le processus d'impression des
rapports en définissant un filtre par défaut avec les
paramètres souhaités dans l'écran Imprimer rapport.
Chaque utilisateur peut définir son propre filtre par
défaut.
Une fois que le filtre a été créé et défini par défaut,
chaque fois que vous imprimez un rapport
manuellement, ce rapport est envoyé à la cible
d'impression spécifique (imprimé physiquement ou au
format PDF).
6 Post-analyse
Lorsque vous imprimez un rapport, le logiciel tente
toujours d'imprimer un rapport final pour la demande ou
la série de demandes. Si tel n’est pas le cas, un prérapport ou une réimpression de résultats est imprimé.
i
Si un rapport n’est pas imprimé, vous pouvez
vérifier le statut dans l’écran Contrôle
d'impression, étant donné qu’aucun message
d’avertissement ne s'affiche en cas de problème
d'impression.
i
Le caractère "*****" apparaît dans un rapport dans
les situations suivantes :
•
Lorsqu'un test présente un résultat, mais que
l’utilisateur ne dispose pas des droits nécessaires pour consulter ces informations spécifiques.
•
Lorsqu'un résultat de test est en attente et que
le paramètre général Imprimer les tests non
validés en tant que tests en attente
lorsque l’utilisateur est autorisé uniquement à voir les tests validés. est désactivé.
Pour activer ce paramètre, contactez votre administrateur système.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Post-analyse
227
ATTENTION !
Erreurs potentielles dans les rapports en raison de
la réutilisation d’anciens tests.
Risque de données erronées
r Afin d’éviter les erreurs potentielles, NE réutilisez PAS
les tests.
r Si la réutilisation d'un test est inévitable, passez en revue tous les éléments associés, y compris : groupes,
règles du moteur de règles, mappages avec hôte,
workflows, listes de travail, panneaux, zones de travail, rapports, écrans configurables, configuration des
instruments, tables d'interférences, masquage,
contrôles qualité, analyse d'urine, etc.
AVERTISSEMENT !
Résultats
Risque de résultats incomplets ou retardés.
r Vérifiez que les rapports sont correctement configurés avant de commencer à utiliser le système.
Création de filtres de rapports
Vous pouvez configurer les paramètres d'impression
choisis en créant un filtre de rapports. Le rapport filtré
est envoyé à la cible d'impression souhaitée en
sélectionnant le bouton Imprimer dans un écran
quelconque.
Cette option vous permet d'imprimer le rapport
rapidement sans devoir définir les filtres à chaque fois.
Si le bouton Valider et signer est configuré, il
est recommandé de créer un filtre de rapports
afin d'imprimer les rapports directement.
r Pour créer un filtre de rapports
1 Sélectionnez Principal > Rapport > Imprimer
rapport.
2 En fonction du nombre de demandes que vous
souhaitez imprimer, effectuez l’une des actions
suivantes :
• Dans la zone de groupe Demandes
individuelles, entrez l’ID ou le numéro de
séquence de demande et l’année à laquelle la
demande a été créée.
Roche Diagnostics
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6 Post-analyse
i
228
Rapports
•
Dans la zone de groupe Par séries, entrez la date
ou l’intervalle de dates. Puis, entrez les ID ou
numéros de séquence de demande initial et final,
ou cochez la case Toutes les demandes.
3 Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez
imprimer.
4 Si la signature numérique est configurée,
sélectionnez l'option Rapport final.
5 Dans la zone de groupe Général, sélectionnez les
options ID de demande ou Numéro de séquence
de demande associées aux demandes pour
lesquelles vous souhaitez imprimer des rapports.
• Vous pouvez également sélectionner le bouton
pour sélectionner les tests que vous souhaitez
imprimer.
• Vous pouvez également cocher la case Imprimer
uniquement les tests validés afin d'inclure
uniquement les tests validés dans le rapport.
Sinon, dans le cas où votre sélection inclut des
tests qui ne sont pas validés médicalement, le
logiciel imprime toujours un pré-rapport.
6 Dans la zone de groupe Application, sélectionnez les
modules dans lesquels vous souhaitez imprimer des
rapports.
6 Post-analyse
7 Dans la liste déroulante Cible d'impression, vous
pouvez également sélectionner l’imprimante que vous
souhaitez définir comme l’imprimante par défaut.
I La cible par défaut de l’application sélectionnée
est utilisée dans le cas où l’option Cible
d'impression n’est pas configurée.
8 Dans la liste déroulante Rapports, vous pouvez
également sélectionner le modèle de rapport
souhaité.
I Le rapport par défaut de l’application
sélectionnée est utilisé lorsque l’option Rapports
n’est pas configurée.
9 Dans la zone de groupe Tri, à partir de la liste
déroulante Critère n° 1, sélectionnez la donnée
démographique souhaitée.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
Post-analyse
•
•
229
Sélectionnez le bouton
pour sélectionner une
valeur de donnée démographique.
Dans la liste déroulante Critère n° 2, vous pouvez
également sélectionner la donnée démographique
souhaitée et sa valeur.
10 Sélectionnez le bouton Capturer filtre et, dans le
champ Nom du champ, entrez le nom que vous
souhaitez donner à ce filtre.
• Afin de le définir en tant que filtre par défaut,
cochez la case Filtre par défaut.
6 Post-analyse
11 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
230
Gestion des échantillons après l'analyse
Gestion des échantillons après l'analyse
Dans cette partie
Affichage des résultats de l'échantillon (230)
Archivage manuel des échantillons (231)
Archivage manuel d'un échantillon sans demande (231)
Remplacement d'un plateau (232)
Consultation d'une archive (233)
Suppression d'un tube (233)
Récupération d'un échantillon depuis une archive
automatisée (234)
Fermeture d'une cible (235)
Suppression manuelle d'un plateau (235)
Affichage des actions effectuées dans l'instrument postanalytique (235)
Affichage des tubes de l'instrument post-analytique (236)
Affichage des résultats de l'échantillon
Vous pouvez consulter les résultats pour vérifier si des
tests supplémentaires sont requis ou si un diagnostic
peut être effectué.
j
m Tubes étiquetés
r Pour afficher les résultats de l'échantillon
6 Post-analyse
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
2 Pour trouver l'emplacement du tube désiré, appliquez
les filtres nécessaires.
3 Sélectionnez le tube souhaité.
4 Pour afficher les résultats actuels de l'échantillon,
sélectionnez le bouton Résultats.
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Post-analyse
231
Archivage manuel des échantillons
Une fois que les tests ont été effectués sur un tube,
celui-ci est stocké pendant la durée obligatoire stipulée.
Si des tests supplémentaires sont requis ultérieurement,
ils pourront être récupérés et à nouveau archivés. Les
échantillons qui sont réarchivés sont soumis aux mêmes
processus que les échantillons qui sont stockés pour la
première fois.
i
L'option d’archive multiple est désactivée si
l’option d'archive des demandes fermées est
sélectionnée dans l'instrument pré-analytique.
Dans ce cas, lorsqu'un tube est réarchivé, les
informations les plus récentes écrasent les
informations précédentes et seule une entrée
d’archive est affichée.
r Pour archiver un échantillon manuellement
1 Sélectionnez Principal > Archive > Archive
manuelle.
2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un
astérisque (*), puis appuyez sur Entrée.
f Le tableau situé au milieu de l'écran affiche les
informations relatives au plateau.
Archivage manuel d'un échantillon sans demande
ATTENTION !
Codes-barres
Risque de tubes non identifiés
r Il est vivement recommandé d'utiliser des étiquettes
codes-barres pour archiver les plateaux.
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6 Post-analyse
Certains tests sont effectués manuellement sur des
échantillons qui n'appartiennent à aucune demande, par
exemple, lorsque les tests sont requis en urgence et que
des étapes de création de la demande ont été ignorées.
Des tubes contenant de tels échantillons arrivent parfois
au laboratoire par erreur ou à des fins de stockage.
232
Gestion des échantillons après l'analyse
r Pour archiver manuellement un
échantillon sans demande
1 Sélectionnez Principal > Archive > Archive
manuelle.
2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un
astérisque (*).
3 Renseignez le champ ID tube, puis appuyez sur
Entrée.
f Le tableau situé au milieu de l'écran affiche les
informations relatives au plateau.
4 En fonction de la configuration de la cible, effectuez
l’une des actions suivantes :
• Sélectionnez le bouton Enregistrer données
démographiques pour créer une demande
présentant des données démographiques via
l’écran Saisie de demande, puis archivez le tube.
• Sélectionnez le bouton Ajouter pour créer
automatiquement la demande sans données
démographiques et archiver le tube.
Remplacement d'un plateau
Les plateaux sont automatiquement remplacés dès qu'ils
sont pleins. Il arrive qu'il reste de la place dans le plateau
de la veille, mais il est généralement préférable de
commencer la journée avec un nouveau plateau
entièrement vide. Vous devez informer le logiciel que
vous avez remplacé le plateau.
r Pour remplacer un plateau
6 Post-analyse
1 Sélectionnez Principal > Archive > Archive
manuelle.
I Vous pouvez également accéder à l'écran
Distribution manuelle.
2 Sélectionnez le bouton Changement de plateau.
3 Entrez les données pour la nouvelle cible dans
laquelle vous souhaitez archiver l'échantillon.
f Le prochain plateau disponible apparaît par
défaut. Vous pouvez l'accepter ou le supprimer,
puis entrer la cible souhaitée.
4 Pour imprimer une étiquette pour le nouveau plateau
cible, cochez la case Imprimer l'étiquette codebarres.
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Post-analyse
233
5 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Tous les échantillons que vous entrez sont
désormais stockés dans la nouvelle cible.
Consultation d'une archive
Vous pourrez être amené à vérifier le statut d'un
échantillon archivé car certains tests ne sont pas
effectués quotidiennement dans le laboratoire. Vous
pouvez vérifier si certains tests sont en attente pour un
échantillon spécifique.
r Pour consulter une archive
1 Sélectionnez Principal > Archive > Requête
d'archivage.
2 Renseignez le champ ID tube et les filtres souhaités,
puis appuyez sur Entrée.
I La colonne Poste de travail affiche les
informations suivantes :
- Si le tube est archivé manuellement, il affiche le
poste de travail associé à l’utilisateur qui a archivé
le tube.
- Si le tube est archivé automatiquement, il affiche
le nom de l’instrument pré-analytique ou postanalytique qui a envoyé le tube à archiver.
Suppression d'un tube
r Pour supprimer un tube
1 Sélectionnez Principal > Archive > Requête
d'archivage.
2 Pour localiser le tube, renseignez le champ ID tube,
puis appuyez sur Entrée.
Roche Diagnostics
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6 Post-analyse
Une fois qu'un tube a atteint son temps de stockage
maximum, vous devez le supprimer de l'archive et
l'éliminer. Normalement, ce processus s'exécute
automatiquement, mais vous pouvez entrer ces
informations dans le logiciel manuellement de sorte que
la position occupée par le tube apparaisse comme vide.
234
Gestion des échantillons après l'analyse
3 Cochez la case du tube que vous souhaitez
supprimer.
4 Sélectionnez le bouton Supprimer tube.
Récupération d'un échantillon depuis une archive
automatisée
Il arrive que vous deviez ressortir un échantillon stocké
afin d'effectuer des tests supplémentaires. Cela concerne
par exemple certains types de tests qui ne peuvent être
effectués qu'une fois par semaine et dont l'échantillon a
été stocké entre temps.
AVERTISSEMENT !
Récupération d’échantillons
Risque de récupération d’un échantillon par un
utilisateur sans que cette action ne soit consignée dans
le système.
r Vous devez sélectionner le bouton Récupérer pour
mettre à jour le statut de l’échantillon récupéré dans
le logiciel, puis retirer l’échantillon de l’archive.
r Pour récupérer un échantillon depuis
une archive automatisée
1 Sélectionnez Principal > Archive > Requête
d'archivage.
2 Renseignez le champ ID tube et les filtres souhaités,
puis appuyez sur Entrée.
3 Sélectionnez le bouton Transférer pour récupérer.
6 Post-analyse
f Le tube se déplace vers la partie inférieure de
l'écran.
4 Cochez la case du tube que vous souhaitez récupérer,
puis sélectionnez le bouton Récupération
manuelle.
f L’icône
s'affiche.
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Post-analyse
235
Fermeture d'une cible
Une fois que le tube a transité à travers un instrument et
que tous les processus nécessaires sont finalisés, cette
cible peut être fermée.
r Pour fermer une cible
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Distribution manuelle.
I Vous pouvez également accéder à l'écran Suivi
des échantillons.
2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un
astérisque (*), puis appuyez sur Entrée.
3 Sélectionnez le bouton Fermer cible.
4 Sélectionnez la cible que vous souhaitez fermer, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
Suppression manuelle d'un plateau
Lorsque vous éliminez des plateaux contenant des tubes
expirés, il convient d’entrer ces informations dans le
logiciel de sorte que ces plateaux soient supprimés du
logiciel. Normalement, cette procédure s'exécute
automatiquement dans le cadre du processus de fin de
journée, mais elle peut également être exécutée
manuellement.
r Pour supprimer manuellement un
plateau
1 Sélectionnez Principal > Archive > Requête
d'archivage.
3 Cochez la case du plateau que vous souhaitez
supprimer, puis sélectionnez le bouton Supprimer.
Affichage des actions effectuées dans l'instrument postanalytique
Vous pouvez surveiller les actions qui ont été effectuées
sur les tubes qui ont été stockés manuellement par le
logiciel.
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6 Post-analyse
2 Sélectionnez le bouton Réutilisation de plateau(x).
236
Gestion des échantillons après l'analyse
r Pour afficher les actions effectuées
dans l'instrument post-analytique
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
2 Sélectionnez l’option Listes d'imprimés dans la liste
déroulante du côté droit.
3 Sélectionnez l'option Liste des actions effectuées
dans l’instrument post-analytique.
4 Pour trouver le tube souhaité, renseignez les
informations nécessaires.
5 Pour afficher toutes les actions qui ont été effectuées,
sélectionnez l'option Tous ou pour afficher des
actions spécifiques, sélectionnez l'option Sélection et
l'une des options suivantes :
• Archivé : pour afficher les tubes qui ont été
archivés.
• Récupéré : pour afficher les tubes qui ont été
automatiquement récupérés depuis l'archive.
• Supprimé : pour afficher les tubes qui ont été
éliminés.
• Modifier l’emplacement : pour afficher les tubes
qui ont été déplacés vers une archive différente.
• Demander un prélèvement : pour afficher les
tubes qui ont été manuellement récupérés depuis
l'archive.
6 Renseignez au moins les champs marqués d'un
astérisque (*), puis sélectionnez le bouton Imprimer.
6 Post-analyse
Affichage des tubes de l'instrument post-analytique
Vous pouvez afficher les tubes archivés
automatiquement par le logiciel. Vous pouvez vérifier
quels tests ont été effectués, à qui ils appartiennent, quel
docteur a demandé les tests.
r Pour afficher les tubes de l'instrument post-analytique
1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes >
Suivi des échantillons.
Roche Diagnostics
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Post-analyse
237
I Vous pouvez également accéder à l'écran
Requête d'archivage.
2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez
l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante.
3 Sélectionnez l'option Liste des tubes dans
l’instrument post-analytique.
6 Post-analyse
4 Renseignez au moins les champs marqués d'un
astérisque (*), puis sélectionnez le bouton Imprimer.
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238
Gestion des échantillons après l’analyse dans le moteur de workflow échantillon
Gestion des échantillons après l’analyse
dans le moteur de workflow échantillon
Dans cette partie
Affichage des résultats de tests dans le moteur de
workflow échantillon (238)
Archivage manuel de tubes dans le moteur de workflow
échantillon (239)
Recherche d'un tube archivé dans le moteur de workflow
échantillon (242)
Récupération de tubes dans le moteur de workflow
échantillon (243)
Suppression manuelle d'un plateau dans le moteur de
workflow échantillon (247)
Affichage des résultats de tests dans le moteur de
workflow échantillon
Vous pouvez vérifier les résultats de tests et la demande
complète d’un tube dans le cas où vous souhaitez
répéter ou ajouter davantage de tests.
j
m Un tube enregistré
r Pour afficher les résultats des tests
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Suivi des
échantillons.
2 Dans le champ Type de tube, entrez le type de tube.
6 Post-analyse
3 Dans le champ Identifiant du tube, entrez l’ID de
tube, puis appuyez sur Entrée.
4 Sélectionnez le bouton Résultats.
f L'écran Validation par demande de la demande
correspondante s’affiche.
i
Les actions que vous pouvez effectuer dans cet
écran dépendent de vos droits d’utilisateur.
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Post-analyse
239
Archivage manuel de tubes dans le moteur de workflow
échantillon
Dans cette partie
Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow
échantillon (239)
Archivage manuel d'un tube non sollicité dans le moteur
de workflow échantillon (240)
Liste des options de l'écran Archive manuelle (242)
Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow échantillon
Une fois que vous avez obtenu les résultats, les tubes
sont archivés pendant la période obligatoire stipulée. Si
vous ne disposez pas d'un instrument pour effectuer
l’archivage de manière automatique, ou si l’instrument ne
fonctionne pas, vous devez l’effectuer manuellement.
i
j
En fonction de la configuration de la cible d'archive manuelle, vous pouvez archiver un tube de
différentes manières :
•
Archivez différents tubes avec le même ID de
tube à chaque fois que vous appuyez sur Entrée.
•
Changez la position du tube dans le support à
chaque fois que vous appuyez sur Entrée.
m Un tube enregistré
m Une cible d’archive manuelle configurée
r Pour archiver un tube manuellement
2 Dans la liste déroulante Poste de travail,
sélectionnez votre poste de travail, puis, dans la liste
déroulante Cible, sélectionnez la cible où vous
souhaitez archiver le tube.
3 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez
le type de tube que vous souhaitez archiver.
I Si le type de tube que vous souhaitez archiver
n’est pas affiché, contactez votre administrateur
système.
4 Vous pouvez également cocher les cases qui vous
semblent appropriées parmi les suivantes :
Roche Diagnostics
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6 Post-analyse
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Archive
manuelle.
240
Gestion des échantillons après l’analyse dans le moteur de workflow échantillon
•
•
•
•
Avertissement pour les tubes avec tests en
attente
Avertissement pour les tubes déjà archivés
Accepter les tubes non sollicités
automatiquement
Imprimer l’étiquette de plateau
5 Dans le champ ID tube, entrez ou scannez l’ID du
tube que vous souhaitez archiver, puis appuyez sur
Entrée.
I L’action d’archivage dépend de votre
configuration.
f La position du tube est représentée
graphiquement sur la droite.
i
La couleur orange représente le tube actuel. La
couleur bleue représente une position prise par
un autre tube. La couleur grise représente une
position vide dans le support.
Cette représentation graphique ne peut afficher
que 5 positions de support à la fois. Cela signifie
que, si le nombre Largeur de ligne est supérieur
à 5, la numérotation des colonnes change à
mesure que le tube change de position.
u Sujets connexes
• Liste des icônes de Lab Flow (50)
• Liste des options de l'écran Archive manuelle (242)
6 Post-analyse
Archivage manuel d'un tube non sollicité dans le moteur de workflow
échantillon
Certains tests sont effectués manuellement sur des
échantillons n'étant associés à aucune demande. Par
exemple, lorsque des tests sont requis en urgence et que
des étapes de création de la demande ont été ignorées. Il
arrive également que des tubes non sollicités
parviennent au laboratoire et qu'ils soient archivés
manuellement afin d’être testés ultérieurement.
j
m Instrument correctement configuré
r Pour archiver manuellement un tube
non sollicité
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Archive
manuelle.
Roche Diagnostics
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Post-analyse
241
2 Dans la liste déroulante Poste de travail,
sélectionnez votre poste de travail, puis, dans la liste
déroulante Cible, sélectionnez la cible où vous
souhaitez archiver le tube.
3 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez
le type de tube que vous souhaitez archiver.
4 Vous pouvez également cocher les cases qui vous
semblent appropriées parmi les suivantes :
Avertissement pour les tubes avec tests en
attente, Avertissement pour les tubes déjà
archivés, Accepter les tubes non sollicités
automatiquement et Imprimer l’étiquette de
plateau.
5 Dans le champ ID tube, entrez l’ID du tube que vous
souhaitez archiver, puis appuyez sur Entrée.
I Les caractères spéciaux suivants ne sont pas
acceptés : | ^ ~ & \ / " ' > < ª º : ? # *
i
Le format de l’ID de tube doit correspondre au
moins au format défini pour le type de tube
sélectionné.
6 Si vous utilisez le même format d’ID de tube pour un
type de tube dans General Lab et Emergency Lab,
dans la liste déroulante Application, sélectionnez le
module souhaité.
7 En fonction de la configuration de la cible,
sélectionnez l’un des boutons suivants :
• Sélectionnez le bouton Enregistrer données
démographiques pour créer une demande
présentant des données démographiques via
l’écran Saisie de demande, puis archivez le tube.
• Sélectionnez le bouton Ajouter pour créer
automatiquement la demande sans données
démographiques et archiver le tube.
f La position du tube est représentée
graphiquement sur la droite.
i
Si vous avez sélectionné la case Accepter les
tubes non sollicités automatiquement, le
logiciel applique la même configuration pour les
prochains tubes non sollicités que vous archivez.
Si vous utilisez des ID alphanumériques, l'ID de
demande qui est affecté est l’ID de tube sans
affixe.
Roche Diagnostics
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6 Post-analyse
8 Archivez le tube.
242
Gestion des échantillons après l’analyse dans le moteur de workflow échantillon
u Sujets connexes
• Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (239)
• Liste des options de l'écran Archive manuelle (242)
Liste des options de l'écran Archive manuelle
Lorsque vous archivez des tubes, qu’ils soient sollicités
ou non, plusieurs cases et boutons vous fournissent
différentes options.
Changement de plateau
Ce bouton vous permet de changer le plateau sur lequel
vous archivez les tubes.
Avertissement pour les tubes avec tests en
attente
Cette case vous avertit lorsque le tube que vous
souhaitez archiver présente un test qui n’a pas encore
été effectué.
Avertissement pour les tubes déjà archivés
Cette case vous avertit lorsqu’un autre tube avec le
même ID de tube a été archivé dans cette cible.
Accepter les tubes non sollicités
automatiquement
Imprimer l’étiquette de plateau
Cette case vous permet d’archiver directement les tubes
non sollicités.
Cette case vous permet d’imprimer l’étiquette de plateau.
u Sujets connexes
• Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (239)
6 Post-analyse
• Archivage manuel d'un tube non sollicité dans le moteur de workflow échantillon (240)
Recherche d'un tube archivé dans le moteur de workflow
échantillon
Une fois que les tests ont été effectués sur un tube,
celui-ci est stocké pendant la durée obligatoire stipulée.
Si des tests supplémentaires sont requis ultérieurement,
ils pourront être récupérés et à nouveau archivés. Les
échantillons qui sont réarchivés sont soumis aux mêmes
processus que les échantillons qui sont stockés pour la
première fois.
Roche Diagnostics
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Post-analyse
243
Une représentation graphique du support apparaît à
l’écran afin de prendre connaissance de l’emplacement
du tube et des actions effectuées sur le tube en fonction
de la position du support.
j
m Un tube enregistré
r Pour rechercher un tube archivé
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Requête
d'archivage.
2 Dans le champ ID tube, entrez l’ID de tube, puis
appuyez sur Entrée.
f La position du tube est représentée
graphiquement sur la droite.
u Sujets connexes
• Liste des icônes de Lab Flow (50)
• Récupération manuelle d'un tube dans le moteur de
workflow échantillon (243)
Récupération de tubes dans le moteur de workflow
échantillon
Dans cette partie
Récupération manuelle d'un tube dans le moteur de
workflow échantillon (243)
Forcer la récupération d'un tube (245)
À propos de la récupération automatique (246)
Il arrive que vous deviez récupérer un échantillon stocké
dans un tampon de sortie, un instrument post-analytique
ou une archive manuelle afin d’effectuer des tests
supplémentaires. Cela concerne par exemple certains
types de tests qui ne peuvent être effectués qu'une fois
par semaine. Les échantillons concernés sont donc
stockés le reste du temps.
Au cours de ce processus, vous pouvez également
imprimer une liste de tubes que vous souhaitez
récupérer, ainsi que les étiquettes de ces tubes. Pour
imprimer les étiquettes, au moins un poste de travail doit
vous avoir été affecté.
Roche Diagnostics
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6 Post-analyse
Récupération manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon
244
Gestion des échantillons après l’analyse dans le moteur de workflow échantillon
En fonction de la cible dans laquelle se situe le tube à
récupérer, le logiciel effectue différentes actions :
•
Si le tube est situé dans une cible Archive manuelle,
le logiciel génère un événement de récupération et
supprime la position d’archive.
•
Si le tube est situé dans le module AOB du cobas®
8100 automated workflow series, le tube est envoyé
au module OBS.
•
Si le tube est situé dans l'Unité de tampon complémentaire, le tube est envoyé, en fonction de la configuration, vers la route de déchargement.
•
Si le tube est situé dans une cobas p 501 post-analytical unit ou une cobas p 701 post-analytical unit, le
tube est envoyé vers la sortie manuelle.
•
Si le tube est situé dans le tampon Système pré-analytique cobas p 612, le logiciel affiche un avertissement dans la colonne Récupéré, étant donné qu'il
s'agit d'une cible non récupérable.
i
Si une erreur s’affiche parce que vous avez tenté
de récupérer le tube 2 fois consécutivement, elle
disparaît lorsque vous recevez la confirmation de
l’instrument post-analytique vous informant que
le tube a bien été récupéré.
AVERTISSEMENT !
Récupération d’échantillons
Risque de récupération d’un échantillon par un
utilisateur sans que cette action ne soit consignée dans
le système.
r Vous devez sélectionner le bouton Récupération
manuelle pour mettre à jour le statut de l’échantillon
récupéré dans le logiciel, puis retirer l’échantillon de
l’archive.
6 Post-analyse
j
m Un tube archivé
r Pour récupérer un tube manuellement
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Requête
d'archivage.
2 Dans le champ ID tube, entrez l’ID du tube que vous
souhaitez récupérer, puis appuyez sur Entrée.
f En fonction de la configuration, la position du tube
est représentée graphiquement sur la droite.
Roche Diagnostics
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Post-analyse
i
245
La couleur orange représente le tube actuel. La
couleur bleue représente une position prise par
un autre tube. La couleur grise représente une
position vide dans le support.
Cette représentation graphique ne peut afficher
que 5 positions de support à la fois. Cela signifie
que, si le nombre Largeur de ligne est supérieur
à 5, la numérotation des colonnes change à
mesure que le tube change de position.
3 Cochez la case correspondant au tube que vous
souhaitez récupérer et sélectionnez le bouton
Transférer pour récupérer.
f Le tube sélectionné s'affiche dans la zone
inférieure.
4 Cochez la case correspondant à la zone inférieure et
sélectionnez le bouton Récupération manuelle.
f L’icône
s'affiche.
5 Pour imprimer une liste de tous les tubes transférés à
récupérer, vous pouvez également sélectionner le
bouton Liste d'impression.
I Si le tube est stocké dans un instrument Hamilton,
la liste imprimée contient également la date de
décongélation.
u Sujets connexes
• Forcer la récupération d'un tube (245)
Forcer la récupération d'un tube
j
m Un tube archivé
r Pour forcer la récupération d'un tube
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Requête
d'archivage.
I Vous pouvez également sélectionner Principal >
Workflow > Suivi des échantillons.
Roche Diagnostics
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6 Post-analyse
Il se peut que vous souhaitiez envoyer un ou plusieurs
tubes vers une cible qui n’est pas la cible attendue selon
son workflow. Par exemple, un tube doit être envoyé vers
un analyseur occupé, et vous décidez de l’envoyer vers
un autre. Vous le forcez donc à aller vers une cible
différente.
246
Gestion des échantillons après l’analyse dans le moteur de workflow échantillon
2 Dans le champ ID tube, entrez l’ID du tube que vous
souhaitez récupérer, puis appuyez sur Entrée.
f En fonction de la configuration, la position du tube
est représentée graphiquement sur la droite.
i
La couleur orange représente le tube actuel. La
couleur bleue représente une position prise par
un autre tube. La couleur grise représente une
position vide dans le support.
Cette représentation graphique ne peut afficher
que 5 positions de support à la fois. Ceci signifie
que si le nombre Largeur de ligne est supérieur
à 5, la numérotation des colonnes change à
mesure que le tube change de position.
3 Cochez la case correspondant au tube que vous
souhaitez récupérer et sélectionnez le bouton
Transférer pour récupérer.
I Cette étape peut être effectuée uniquement dans
l’écran Requête d'archivage.
f Le tube sélectionné s'affiche dans la zone
inférieure.
4 Cochez la case du tube que vous souhaitez récupérer
et sélectionnez le bouton Forcer cible.
5 Dans la boîte de dialogue, dans la liste déroulante
Envoyer à, sélectionnez la cible vers laquelle vous
souhaitez que le tube se dirige.
I Sous ID tube (type), vous pouvez voir tous les
tubes qui sont envoyés vers la cible.
6 Sélectionnez le bouton Forcer cible.
f L’icône
s'affiche.
f En fonction de la configuration, le tube se dirige
vers la cible forcée.
u Sujets connexes
6 Post-analyse
• Récupération manuelle d'un tube dans le moteur de
workflow échantillon (243)
À propos de la récupération automatique
Les tubes sont automatiquement récupérés à partir d'un
instrument post-analytique ou d’un tampon d’instrument
dans les cas suivants :
•
Lorsqu'un tube reçoit un test complémentaire, test réflexe, ou de réanalyse avec dilution.
•
Lorsqu'une répétition d'un test est demandée.
Roche Diagnostics
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Post-analyse
•
Lorsqu’un tube présente des tests en attente qui sont
temporairement indisponibles et deviennent disponibles ultérieurement, par exemple en cas de démasquage.
•
Lorsque la durée définie de stockage d’un tube ou la
durée pendant laquelle il peut être considéré "en
cours" a expiré.
247
Pour les unités cobas p 501 post-analytical unit et cobas p 701 post-analytical unit, veuillez prendre en
compte les points suivants :
•
En cas de stockage de plus d’un tube présentant le
même type de tube et ID, le logiciel récupère automatiquement le dernier tube stocké, qu’il s’agisse d’un
tube primaire ou d’un aliquote.
•
Le logiciel envoie les informations nécessaires à la récupération du tube sans bouchon, à condition qu'il ait
été configuré à cette fin.
Pour l’Unité de tampon complémentaire, veuillez prendre
en compte les points suivants :
•
Les tubes sont stockés dans des racks à 5 positions.
Ils ne peuvent donc pas être récupérés individuellement. En fonction de la configuration du workflow, le
rack peut donc être récupéré ou non.
Suppression manuelle d'un plateau dans le moteur de
workflow échantillon
r Pour supprimer manuellement un
plateau dans le moteur de workflow
échantillon
1 Sélectionnez Principal > Workflow > Requête
d'archivage.
2 Sélectionnez le bouton Réutilisation de plateau(x).
3 Cochez la case du plateau que vous souhaitez
supprimer, puis sélectionnez le bouton Supprimer.
Roche Diagnostics
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6 Post-analyse
Lorsque vous éliminez des plateaux contenant des tubes
expirés, il convient d’entrer ces informations dans le
logiciel afin que ces plateaux soient supprimés du
logiciel. Normalement, cette procédure s'exécute
automatiquement dans le cadre du processus de fin de
journée, mais elle peut également être exécutée
manuellement.
Gestion des échantillons après l’analyse dans le moteur de workflow échantillon
6 Post-analyse
248
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
CQ
7
CQ ..................................................................................................................... 251
Roche Diagnostics
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Table des matières
251
CQ
7
À propos des CQ....................................................................
253
Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de
calibrateur.................................................................................
255
Examen des résultats de CQ..............................................
257
Examen des résultats de contrôle ou de
calibrateur......................................................................
257
Acceptation et rejet des résultats de CQ...........
259
Acceptation des valeurs de lot depuis l’écran
Examen résultats de CQ ...........................................
261
Modification du statut d'un test ............................
263
Approbation de résultats de patient en cas
d’utilisation d’une règle d’encadrement.............
265
Affichage des résultats de CQ dans le
Graphe de Levey-Jennings .....................................
266
Configuration de l’écran Examen résultats de
CQ.....................................................................................
269
Liste des éléments de l'écran Examen
résultats de CQ ............................................................
270
Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle.......
279
À propos du graphique cumulatif....................................
281
7 CQ
Dans ce chapitre
Roche Diagnostics
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Table des matières
7 CQ
252
Roche Diagnostics
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CQ
253
À propos des CQ
Les contrôles qualité (CQ) sont effectués
quotidiennement dans le laboratoire afin de vérifier si les
instruments fonctionnent correctement et produisent des
résultats de patient fiables.
Consignes de sécurité pour les CQ
AVERTISSEMENT !
Lots de réactifs
Risque d’entrée des mauvais lots de réactifs
r Il est recommandé d'utiliser des lecteurs de codebarres pour entrer les lots de réactifs.
ATTENTION !
Règles de CQ
Risque de résultats retardés
r Il est recommandé d’examiner régulièrement les
règles de CQ.
AVERTISSEMENT !
Résultats de CQ
Risque de résultats incorrects dus à un mauvais contrôle
qualité ou à un contrôle qualité incomplet
r Veuillez traiter les résultats de CQ avec la plus grande
précaution.
r Il est recommandé d’examiner les résultats de CQ.
AVERTISSEMENT !
Fréquence des tests de CQ
Risque de définition d'une fréquence de tests de CQ
incorrecte
r Il est recommandé d’utiliser des règles de CQ temporelles.
ATTENTION !
Lots de réactifs
r Après avoir modifié des lots de réactifs, assurez-vous
que leur comportement est correct.
Roche Diagnostics
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7 CQ
Risque de résultats incorrects
254
À propos des CQ
Concepts de CQ
Chaque laboratoire définit pour chaque test et chaque
contrôle un intervalle de résultats qui est considéré
comme acceptable. Si les résultats de CQ se situent dans
cet intervalle de référence, le processus analytique est
réputé être sous contrôle.
Les concepts utilisés dans le CQ sont :
Terme
Définition
Calibrateur Matériel de référence (par exemple, une solution,
une suspension) présentant des caractéristiques
quantitatives/qualitatives connues (par exemple,
la concentration, l'activité, l'intensité, la réactivité)
utilisé pour calibrer, graduer ou ajuster une procédure de mesure ou pour comparer la réponse
obtenue avec la réponse d'un échantillon de test.
Contrôle
Matériel présentant une concentration connue en
analytes, auquel sont affectées des valeurs cibles
et des intervalles acceptables. Il est utilisé pour
vérifier si un instrument produit des résultats
fiables.
Lot
Un lot de matériel de CQ. Portion d'un ensemble
fragmenté provenant d'un fournisseur unique. Il
peut être identifié via son numéro de lot.
Réactif
Produit destiné au diagnostic in vitro utilisé dans
les tests de laboratoire afin de déclencher une réaction chimique permettant de détecter ou de
quantifier un analyte.
Flacon de
réserve
Certains analyseurs stockent plus d'un flacon de
réactif. Le flacon en cours est utilisé pour effectuer des tests tandis que le flacon en attente est
prêt à remplacer le flacon en cours une fois que
celui-ci est vide. Le CQ peut être effectué sur les
deux flacons, mais les résultats du flacon actuel
sont les seuls à affecter le statut des tests.
CQ multirègle
Combinaison de règles de contrôle, y compris les
règles de CQ, qui jugent l’acceptabilité d’un processus analytique.
Résultat de Résultat de CQ calculé à partir des résultats de
CQ calculé CQ de tests intégrés.
y Définition des concepts utilisés dans le CQ
u Sujets connexes
• Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur (255)
• Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur
(257)
7 CQ
• Acceptation et rejet des résultats de CQ (259)
• Modification du statut d'un test (263)
• Affichage des résultats de CQ dans le Graphe de Levey-Jennings (266)
• Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle (279)
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cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
CQ
255
Entrée manuelle des résultats de contrôle
ou de calibrateur
Vous pouvez entrer manuellement les résultats des
contrôles ou des calibrations effectuées sur l'instrument,
par exemple lorsque l'instrument n'est pas connecté au
logiciel.
j
m Droits CQ - Ajouter, modifier, supprimer résultats
de CQ et ajouter commentaires aux résultats de
CQ
m Au moins un contrôle ou calibrateur
r Pour entrer les résultats de contrôle
ou de calibrateur manuellement
1 Sélectionnez Principal > CQ > Saisie résultats
manuelle.
2 Dans la liste déroulante Emplacement, sélectionnez
l’emplacement de l’analyseur pour lequel vous désirez
entrer le résultat de contrôle ou de calibration.
I Ces options sont uniquement disponibles pour les
environnements multisites.
3 Dans la liste déroulante Instrument, sélectionnez
l’analyseur spécifique.
4 Pour entrer un nouveau résultat, effectuez l'une des
actions suivantes :
• Pour entrer un nouveau résultat, sélectionnez le
bouton Ajouter.
• Pour copier les paramètres d’un résultat
précédent, sélectionnez le résultat souhaité dans
le tableau, puis sélectionnez le bouton Copier de.
I Vous pouvez utiliser les filtres pour afficher le
contrôle ou les calibrations déjà effectués. La
valeur par défaut Date dépend de la
configuration du paramètre général Temps
d’affichage des résultats par défaut.
6 Si vous entrez un résultat de contrôle, entrez les
informations dans les champs suivants :
• Numéro de lot
• Lot R1 et Lot R2 : lots de réactifs.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
7 CQ
5 Dans la liste déroulante suivante, sélectionnez les
options requises :
• Test
• Contrôle / calibrateur
256
Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur
I Ces champs sont désactivés pour les résultats de
calibrateur.
7 Entrez ou sélectionnez le résultat de CQ ou de
calibrateur.
8 Dans la liste déroulante Unité, sélectionnez les unités
utilisées pour le résultat.
I Les unités affectées dans l'écran Administration
> ICA > Définition de l'instrument > Tests CQ
sont affichées par défaut.
9 Si la date limite de modification configurée par
l’administrateur n’est pas dépassée, changez la date
et l’heure du résultat de CQ ou de calibrateur.
10 Vous pouvez également ajouter un commentaire au
résultat en effectuant l'une des actions suivantes :
• Pour entrer un commentaire de texte libre, entrezle dans le champ Commentaire résultat.
• Pour affecter un commentaire codé, sélectionnez
le bouton
et sélectionnez le commentaire
requis.
7 CQ
11 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
CQ
257
Examen des résultats de CQ
i
Un avertissement s’affiche sur l’écran
Présentation lorsqu'un lot est sur le point
d’expirer. Un avertissement supplémentaire
apparaît lorsque le lot a expiré.
Dans cette partie
Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur (257)
Acceptation et rejet des résultats de CQ (259)
Acceptation des valeurs de lot depuis l’écran Examen
résultats de CQ (261)
Modification du statut d'un test (263)
Approbation de résultats de patient en cas d’utilisation
d’une règle d’encadrement (265)
Affichage des résultats de CQ dans le Graphe de LeveyJennings (266)
Configuration de l’écran Examen résultats de CQ (269)
Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (270)
Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur
Vous pouvez afficher les informations détaillées relatives
au CQ, examiner les statuts des tests et les résultats des
contrôles ou calibrations.
j
m Droits CQ - Accepter et rejeter les résultats de
CQ
m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ
Pour voir les résultats de patient affectés par un résultat
de CQ, vous devez également posséder les droits suivants :
m Afficher les résultats
m Afficher tests de la demande
r Pour afficher les résultats de contrôle
ou de calibrateur
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
7 CQ
m Afficher données démographiques de la
demande
258
Examen des résultats de CQ
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s’applique automatiquement. L’option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Vous pouvez également afficher tous les résultats de
CQ intégrés liés à un résultat de CQ calculé en
sélectionnant le bouton Tout développer.
• Pour les cacher, sélectionnez le bouton Tout
réduire.
I Tous les résultats de CQ intégrés s’affichent par
défaut.
4 Sélectionnez un résultat de contrôle ou de calibration,
puis procédez comme suit :
• Pour afficher les informations relatives au résultat,
choisissez l’onglet Détails.
• Pour voir toutes les actions effectuées sur le
résultat, choisissez l'onglet Historique.
• Pour voir les résultats de patient en lien avec ce
résultat de CQ et répéter, réanalyser ou émettre
un résultat dans la liste déroulante, sélectionnez le
champ Résultats associés ou Résultats
concernés dans la liste déroulante.
• Le cas échéant, pour consulter des informations
détaillées sur la règle d’encadrement s’appliquant
au résultat de CQ sélectionné, choisissez
l’onglet Encadrement.
7 CQ
I Vous pouvez voir les résultats de patients
associés/affectés de plusieurs résultats de CQ à la
fois.
5 Vous pouvez également ajouter un commentaire au
résultat de contrôle ou calibrateur en effectuant l'une
des actions suivantes :
• Pour entrer un commentaire de texte libre, entrezle dans l'onglet Commentaire, puis sélectionnez
le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
CQ
•
259
Pour affecter un commentaire codé, sélectionnez
le bouton Comment. codés, sélectionnez le
commentaire requis, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
u Sujets connexes
• Acceptation et rejet des résultats de CQ (259)
• Modification du statut d'un test (263)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (270)
• Affichage des résultats de CQ dans le Graphe de Levey-Jennings (266)
• Enregistrement/Suppression d'un filtre (45)
Acceptation et rejet des résultats de CQ
Si le logiciel n’est pas configuré pour accepter les
résultats de contrôle ou de calibration automatiquement,
vous devez les accepter ou les rejeter manuellement. Par
exemple, quand le matériel a été reconstitué de manière
incorrecte, vous pouvez le rejeter. Vous pouvez
également accepter un résultat de contrôle ou de
calibrateur qui a été précédemment rejeté.
i
Vous ne pouvez pas rejeter un résultat de CQ si
ses valeurs de lot sont en attente d’examen.
•
Si les valeurs de lot du résultat de CQ calculé sont en
attente d’examen, le statut du CQ calculé est en attente d’acceptation des valeurs de lot.
•
Si l’un des résultats de CQ d’un test intégré liés à un
résultat de CQ calculé est en attente d’examen ou
que ses valeurs de lot sont en attente d’examen, le résultat de CQ calculé est également en attente d’examen.
•
Si aucun résultat de CQ d’un test intégré lié à un résultat de CQ calculé n’est en attente d’examen et que
vous rejetez un résultat de CQ d’un test intégré, les
résultats de CQ calculés qui y sont liés sont également rejetés.
•
Si tous les résultats de CQ de tests intégrés liés à un
résultat de CQ calculé sont acceptés, le résultat de
CQ calculé est également accepté.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
7 CQ
Les résultats de CQ des tests intégrés et les résultats de
CQ calculés peuvent également être acceptés ou rejetés
manuellement. Cependant, puisque les résultats de CQ
d’un test intégré peuvent être liés à plus d’un résultat de
CQ calculé, au moment d’accepter ou de rejeter des résultats, prenez en compte les points suivants :
260
Examen des résultats de CQ
i
j
Il est recommandé que les paramètres généraux
Délai maximal pour ajouter, modifier ou
supprimer des résultats de CQ (h) et Niveau
de validation CQ soient configurés par votre
administrateur système.
m Droits CQ - Accepter et rejeter les résultats de
CQ
m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ
Sélectionnez la procédure correspondant à l’action que
vous souhaitez effectuer :
u Pour accepter les résultats de CQ (260)
u Pour rejeter les résultats de CQ (260)
r Pour accepter les résultats de CQ
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s’applique automatiquement. L’option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez la case des contrôles dont
vous souhaitez accepter les valeurs, puis sélectionnez
le bouton Accepter res..
f L'icône située sous la colonne Examiner devient
verte. Le résultat est envoyé à l'hôte.
f Le statut des colonnes CQ multirègle et Statut
pour ce résultat est recalculé.
7 CQ
r Pour rejeter les résultats de CQ
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
CQ
261
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s’applique automatiquement. L’option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez la case des contrôles dont
vous souhaitez rejeter les valeurs, puis sélectionnez le
bouton Rejeter rés..
f L'icône située sous la colonne Examiner devient
rouge. Le résultat n'est pas envoyé à l'hôte.
f Le statut des colonnes CQ multirègle et Statut
pour ce résultat est recalculé.
u Sujets connexes
• Filtrage des informations (44)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (270)
Acceptation des valeurs de lot depuis l’écran Examen
résultats de CQ
Il arrive que vous receviez des résultats d'un contrôle
associé à un lot dont les valeurs sont en attente
d’examen. Cela signifie que le statut des résultats de ce
contrôle ne peut pas être accepté tant que les valeurs du
lot associé n’ont pas été acceptées.
i
Il est recommandé d’accepter les valeurs des lots
de contrôle en allant du lot le plus ancien au lot
le plus récent.
Les valeurs de lot peuvent présenter les statuts suivants :
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
7 CQ
En conséquence, tous les résultats de patient liés à cette
combinaison instrument-test-contrôle sont marqués à
l’aide d’une alarme CQ [QCLV] jusqu'à ce que les valeurs
de lot aient été acceptées.
262
Examen des résultats de CQ
Icône
Description
Les valeurs de lot sont en attente d’examen
Les valeurs de lot ont été acceptées
y Statuts des valeurs de lot
i
j
L'écran Notifications, vous permet de vérifier si
des valeurs de lot sont en attente d’examen.
m Valeurs de lot en attente d’examen
m Droit Travailler avec les écrans d’administration
r Pour accepter des valeurs de lot depuis l’écran Examen résultats de CQ
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s’applique automatiquement. L’option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez la case en regard du contrôle
dont vous souhaitez accepter les valeurs de lot, puis
sélectionnez le bouton Examiner les valeurs de lot..
f L'écran Lots s'affiche.
7 CQ
4 Dans le tableau, dans la zone Valeurs de lot par
test, cochez la case en regard de l’affectation
instrument-test dont vous souhaitez accepter les
valeurs, puis sélectionnez le bouton Accepter les
valeurs de lot.
5 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
f Les résultats de CQ associés à cette valeur de lot
peuvent être examinés. En fonction de la
configuration, les résultats peuvent être
automatiquement validés.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
CQ
263
f Le statut de CQ est recalculé pour tous les
résultats de patient associés à cette affectation
instrument-test.
i
Une fois que vous avez accepté une valeur de lot,
vous ne pouvez pas revenir au statut précédent.
u Sujets connexes
• Acceptation et rejet des résultats de CQ (259)
• Enregistrement/Suppression d'un filtre (45)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (270)
Modification du statut d'un test
Une infraction de la règle configurée pour une
combinaison instrument-test déclenche une alarme CQ.
Cependant, si vous considérez que le test est acceptable,
vous pouvez désactiver l’alarme en lui appliquant le
statut « correct ». Inversement, vous pouvez activer
l'alarme en faisant passer le statut du test correspondant
à « incorrect ».
Lorsque vous passez le statut du résultat de CQ d’une
combinaison instrument-test masquée en vert, elle est
démasquée pour le CQ.
j
i
Dans les environnements multisites, vous pouvez
changer le statut de CQ uniquement pour les
combinaisons instrument-test qui sont affectées à
votre emplacement actuel.
i
En cas de fonctionnement avec encadrement, la
modification d’un statut de test de « incorrect » à
« correct » ferme une série et en ouvre une autre.
m Droits CQ - Accepter et rejeter les résultats de
CQ
m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ
Sélectionnez la procédure correspondant à l’action que
vous souhaitez effectuer :
u Pour faire passer le statut du test à « correct » (264)
u Pour faire passer le statut du contrôle à « incorrect » (264)
Roche Diagnostics
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7 CQ
m Résultat de CQ avec un statut de test défini
264
Examen des résultats de CQ
r Pour faire passer le statut du test à
« correct »
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s’applique automatiquement. L’option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez la case du résultat pour la
combinaison instrument-test-contrôle dont vous
souhaitez modifier le statut.
I Un statut de test « correct » est représenté par
l’icône
dans la colonne Statut de CQ.
4 Sélectionnez le bouton Statut sur "OK".
f Le statut de test passe à « correct » ; il est
représenté par l’icône
dans la colonne Statut
de CQ.
f Les résultats obtenus pour cette combinaison
instrument-test ne sont associés à aucune alarme
CQ.
r Pour faire passer le statut du
contrôle à « incorrect »
7 CQ
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s’applique automatiquement. L’option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
CQ
i
265
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez la case du résultat pour la
combinaison instrument-test-contrôle dont vous
souhaitez modifier le statut.
I Un statut de test « correct » est représenté par
l’icône
dans la colonne Statut de CQ.
4 Sélectionnez le bouton Statut sur "Erreur".
f Le statut de test passe à « incorrect » ; il est
représenté par l’icône
dans la colonne Statut
de CQ.
f Les résultats obtenus pour cette combinaison
instrument-test sont associés à une alarme CQ.
u Sujets connexes
• Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur
(257)
• Acceptation et rejet des résultats de CQ (259)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (270)
• Affichage des résultats de CQ dans le Graphe de Levey-Jennings (266)
• Enregistrement/Suppression d'un filtre (45)
Approbation de résultats de patient en cas d’utilisation
d’une règle d’encadrement
Lorsque vous travaillez avec une règle d’encadrement,
vous pouvez approuver manuellement les résultats de
tests de patients. De cette manière, vous n’avez pas
besoin d’attendre que la série soit fermée.
j
m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ
m Une règle d’Encadrement configurée
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
7 CQ
Si un résultat de test est marqué à l’aide d'une alarme
[QCB] et que vous procédez à une émission manuelle,
l’alarme est supprimée, à moins que le résultat de test ne
soit affecté par un autre lot ouvert. Toutefois, lors d'une
approbation manuelle, le lot dans lequel se trouvaient les
résultats n’est pas fermé. Les résultats de patient ne sont
pas émis tant que toutes les séries ne sont pas fermées.
266
Examen des résultats de CQ
r Pour approuver des résultats de test
en cas d’utilisation d’une règle d’encadrement
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s’applique automatiquement. L’option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez la case du résultat de CQ
correspondant aux résultats de test que vous
souhaitez envoyer, puis sélectionnez le
bouton Approuver les résultats dans l’onglet
Encadrement.
4 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Approuver les résultats.
f Les résultats de test contenus dans ce lot sont
approuvés.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (270)
Affichage des résultats de CQ dans le Graphe de LeveyJennings
7 CQ
Vous pouvez afficher une représentation graphique de
l'évolution des contrôles qualité effectués au cours d'une
période donnée.
Les résultats de CQ sont affichés dans deux zones différentes sur le même écran :
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
CQ
•
Table principale : Dans la zone supérieure de
l’écran, vous pouvez voir l’évolution de toutes les
combinaisons instrument-test-contrôle-lot, en fonction des filtres appliqués.
•
Graphe de Levey-Jennings : Dans la zone inférieure de l’écran, vous pouvez voir l’évolution des résultats de CQ de 12 combinaisons instrument-testcontrôle-lot maximum.
i
Les résultats vierges et qualitatifs ne s’affichent ni
dans le graphe ni dans le rapport et ne sont pas
pris en compte dans les statistiques du tableau.
i
Les résultats de CQ asymétriques sont affichés en
valeurs absolues.
267
r Pour afficher des résultats de CQ
dans le Graphe de Levey-Jennings
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s’applique automatiquement. L’option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
4 Vous pouvez filtrer par les options suivantes :
• Période de groupement :
- Pas de groupe : Affiche un point pour chaque
résultat de contrôle.
- Quotidienne : Affiche un point pour tous les
résultats obtenus le même jour.
- Hebdomadaire : Affiche un point pour tous les
Roche Diagnostics
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7 CQ
3 Pour voir les résultats de CQ dans la zone d’écran
Graphe de Levey-Jennings, cochez les cases
rondes requises.
• Vous pouvez sélectionner jusqu’à 3 combinaisons
test-instrument-contrôle.
268
Examen des résultats de CQ
•
•
résultats obtenus lors de la même semaine.
- Mensuel : Affiche un point pour tous les
résultats obtenus lors du même mois.
Case à cocher Afficher les flacons en attente :
cochez cette case pour afficher les résultats de
contrôle du flacon en attente, le cas échéant.
Case à cocher Afficher les résultats rejetés :
cochez cette case pour afficher les résultats
rejetés et marqués à l’aide d'une icône .
I Les résultats rejetés (si configurés) et les résultats
en attente d’examen sont affichés dans le
graphique et dans le rapport. Cependant, ils ne
sont pas pris en compte dans les statistiques du
tableau.
5 Si vous avez sélectionné un seul contrôle, vous
pouvez également effectuer l’une des actions
suivantes :
• Pour afficher le nombre d’écarts-types,
sélectionnez l'option Valeurs ET.
• Pour afficher l'unité de mesure utilisée pour le
test, sélectionnez l'option Valeurs absolues.
• Pour afficher les limites supérieure et inférieure de
la série de tests, sélectionnez l'option Valeurs
relatives.
6 Vous pouvez également sélectionner l'une des
options d’affichage suivantes :
• Pour afficher toutes les combinaisons
sélectionnées dans un seul graphe, sélectionnez
l’option Un graphique.
• Pour afficher chaque combinaison sélectionnée
dans un graphe séparé, sélectionnez
l’option Graphiques multiples.
I En sélectionnant l’option Graphiques multiples,
vous pouvez grouper les résultats pour les afficher
dans un Graphique instrument - test ou un
Graphique instrument - test - contrôle.
7 Pour afficher les informations d’un résultat de CQ en
particulier, passez la souris au-dessus du point de
mesure souhaité.
7 CQ
I Si les résultats sont groupés, les informations qui
s’affichent sont une moyenne calculée des
différentes valeurs.
Roche Diagnostics
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CQ
269
8 Vous pouvez également réinitialiser les valeurs
Moyenne et ET aux premières valeurs de lot définies
pour cette affectation instrument-test en procédant
comme suit :
• Sélectionnez une combinaison du Tableau de
statistiques.
• Sélectionnez le bouton Réinitialiser valeurs.
9 Vous pouvez également définir la Valeur cible et la
valeur ET pour une combinaison instrument-test-lot
en procédant comme suit :
• Sélectionnez une combinaison du Tableau de
statistiques et sélectionnez le bouton Définir les
valeurs.
• Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l’option
calculée par le logiciel ou l’option avec champ
vide pour en ajouter une manuellement.
• Sélectionnez le bouton Définir les valeurs.
I Cette option n’est valable que s’il existe plus d’un
résultat pour cette combinaison instrument-testlot et si l’ET n’est pas égal à 0.
10 Vous pouvez également obtenir un rapport contenant
les informations du graphe de Levey-Jennings en
sélectionnant le bouton Imprimer.
I Des informations supplémentaires relatives aux
contrôles sélectionnés et aux valeurs attendues
sont affichées.
11 Vous pouvez également représenter tous les résultats
obtenus pour cette combinaison instrument-test-lot
en un seul point en sélectionnant le
bouton Graphique cumulatif.
I Cette option n'est pas disponible pour les
résultats asymétriques.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (270)
• Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle (279)
• Enregistrement/Suppression d'un filtre (45)
Vous pouvez personnaliser les champs de la Table
principale et du Tableau de statistiques dans l’écran
Examen résultats de CQ pour afficher les informations
souhaitées. De plus, vous pouvez également
personnaliser la taille des colonnes.
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7 CQ
Configuration de l’écran Examen résultats de CQ
270
Examen des résultats de CQ
r Pour configurer les tableaux affichés
dans l'écran Examen résultats de CQ
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
2 Sélectionnez le bouton Propriétés.
3 Dans la liste déroulante Colonnes de tableau,
sélectionnez le tableau que vous souhaitez modifier.
4 À partir de la zone Colonnes disponibles, doublecliquez sur le champ que vous souhaitez inclure dans
le tableau.
• Vous pouvez également supprimer un champ du
tableau en double-cliquant dessus dans la zone
Colonnes sélectionnées.
I Les champs obligatoires marqués d’un astérisque
(*) ne peuvent pas être supprimés.
5 Pour modifier l’ordre d’affichage des colonnes dans le
tableau, sélectionnez la colonne requise et
sélectionnez le bouton
ou
pour la placer à
l’endroit qui vous semble approprié.
6 Dans la zone Paramètres de bouton, sélectionnez
l’écran de validation dans lequel vous voulez voir les
résultats de patient affectés ou pris en compte.
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
8 De plus, dans la zone Table principale, vous pouvez
glisser-déposer le bord d'une colonne pour modifier
sa largeur.
I Ces modifications sont sauvegardées
automatiquement et sont disponibles la prochaine
fois que vous accédez à l’écran.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (270)
7 CQ
Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ
L'écran Examen résultats de CQ affiche un grand
nombre de données sur les résultats de contrôle et de
calibrateur, ainsi que sur le statut des combinaisons
instrument-test-lot.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
CQ
271
À propos des colonnes du Table principale
Les colonnes affichant les résultats de contrôle ou de
calibrateur et les statuts de test sont les suivantes :
Intervalle
Compare le résultat de CQ réel avec le résultat cible
attendu.
Cette colonne n’est remplie que si les résultats de
contrôle sont quantitatifs et que les valeurs de lot qui y
sont liées ont été acceptées.
i
La barre blanche indique la valeur cible (résultat
cible attendu).
Selon le type de résultat, les icônes suivantes peuvent
apparaître dans cette colonne :
Type de résultats
Symétrique
Icônes
Description
Le résultat de contrôle est
correct, dans la mesure où le
nombre d’écarts-types le séparant de la valeur cible est
inférieur à 1.
Le résultat de contrôle déclenche une alarme, dans la
mesure où le nombre
d’écarts-types le séparant de
la valeur cible est compris
entre 1 et 2.
Le résultat de contrôle déclenche une erreur, dans la
mesure où le nombre
d’écarts-types le séparant de
la valeur cible est compris
entre 2 et 3.
Le résultat de contrôle est
inférieur à la valeur cible de
plus de 3 écarts-types.
Le résultat de contrôle est
supérieur à la valeur cible de
plus de 3 écarts-types.
Le résultat de contrôle est
compris dans l'intervalle,
c'est-à-dire entre les valeurs
minimale et maximale.
La barre blanche indique la
valeur cible.
y Icônes de la colonne Intervalle
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
7 CQ
Asymétrique
272
Examen des résultats de CQ
Type de résultats
Icônes
Description
Le résultat de contrôle est
compris dans l'intervalle,
mais sans valeur cible définie.
Le résultat de contrôle est
inférieur à la valeur minimale.
Le résultat de contrôle est
supérieur à la valeur maximale.
y Icônes de la colonne Intervalle
Examiner
Indique si le résultat de contrôle ou de calibrateur est
accepté ou rejeté (automatiquement ou manuellement).
Cela indique également si les valeurs de lot sont en
attente d’examen.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Le résultat de contrôle ou de calibrateur a
été accepté manuellement ou automatiquement.
•
Le résultat de contrôle ou de calibrateur
est en attente d’examen et doit être accepté ou rejeté manuellement.
•
Les valeurs du lot associé au résultat de
cette combinaison instrument-test sont
en attente d’examen.
Le résultat de contrôle ou de calibrateur a
été rejeté manuellement ou automatiquement.
y Icônes de la colonne Examiner
CQ multirègle
Indique si le résultat de contrôle enfreint la règle
configurée pour cette combinaison instrument-test et,
dans ce cas, la règle qui a été enfreinte.
Lorsque le nombre de tests ne permet pas d’évaluer une
règle, la règle à évaluer s’affiche entre parenthèses à
côté du symbole "?".
7 CQ
i
Si le résultat de contrôle est qualitatif et
correspond à la valeur attendue, l’icône
s’affiche. Si tel n’est pas le cas, l’icône
s'affiche.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
CQ
Icônes
273
Description
Le résultat de contrôle n’enfreint pas la
règle configurée pour cette combinaison
instrument-test.
Le résultat de contrôle enfreint la règle
configurée pour cette combinaison instrument-test et déclenche une alarme.
Le résultat de contrôle enfreint la règle
configurée pour cette combinaison instrument-test et déclenche une erreur ou une
erreur critique.
Le résultat du contrôle est en attente de fermeture en raison d'une règle d’encadrement.
y Icônes de la colonne CQ multirègle
Statut de CQ
Indique le statut de la combinaison instrument-test au
moment de la réception de chaque résultat de CQ. Cette
colonne peut affecter la validation des résultats de test
patient.
i
Lorsqu’une combinaison test-instrument présente
plusieurs contrôles associés et que l’un d’entre
eux est enfreint, son statut est défini sur
l’infraction de règle la plus restrictive jusqu'à ce
que tous les contrôles aient atteint la valeur cible.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Le statut de la combinaison instrument-test
est correct.
Le statut de la combinaison instrument-test
déclenche une alarme lorsqu’un ou plusieurs contrôles enfreignent la règle configurée pour cette combinaison instrumenttest.
Le statut de la combinaison instrument-test
déclenche une erreur lorsqu’un ou plusieurs
contrôles enfreignent la règle configurée
pour cette combinaison instrument-test.
7 CQ
y Icônes de la colonne Statut Statut de CQ
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
274
Examen des résultats de CQ
Icônes
Description
La combinaison instrument-test est masquée pour le traitement, la distribution ou
les deux par une règle de CQ.
Cette icône apparaît à côté de l’icône de
statut pour tous les résultats de CQ pour la
combinaison instrument-test. Une fois que
la combinaison instrument-test est démasquée, l’icône disparaît de tous les résultats
de CQ liés lorsque vous rafraîchissez
l’écran.
Cette combinaison instrument-test est masquée par un acteur autre qu'un CQ, par
exemple, un instrument.
Cette icône apparaît à côté de l’icône de
statut pour tous les résultats de CQ pour la
combinaison instrument-test. Une fois que
la combinaison instrument-test est démasquée, l’icône disparaît de tous les résultats
de CQ liés lorsque vous rafraîchissez
l’écran.
Le résultat du contrôle est en attente de fermeture en raison d'une règle d’encadrement.
Le statut du test pour ce résultat ne peut
pas être calculé car le résultat est en attente d’examen ou lié à un flacon de réserve.
y Icônes de la colonne Statut Statut de CQ
Test
Indique le nom du test pour lequel le résultat de CQ a été
reçu ou calculé.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Indique que c’est un résultat de CQ calculé.
Ce résultat de CQ est calculé à partir des
résultats de CQ de ses tests intégrés.
i
Vous pouvez sélectionner ces
icônes pour afficher ou cacher les
tests intégrés.
7 CQ
Indique que ce résultat de CQ provient d’un
test intégré lié à un CQ calculé.
y Icônes de la colonne Test
Type de résultats
Indique le type de valeur attendue pour ce résultat.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
CQ
Icônes
275
Description
Résultat qualitatif
Résultat symétrique quantitatif
Résultat asymétrique quantitatif
y Icônes de la colonne de type de résultat
Type de test
Cette colonne indique le type de test lié au résultat de
CQ reçu ou calculé.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Type de test
Description
•
Test régulier
•
Hémolyse
•
Ictère
•
Lipémie
•
Hématologie
•
Alarme d'hématologie
i
Le type de test spécifique est
affiché dans l'infobulle.
Test principal cobas e flow
Test intégré cobas e flow
y Icônes Type de test
Cette colonne affiche l’ID fourni par le data manager de
l’instrument qui permet au logiciel de lier des résultats de
patient au résultat de CQ calculé correspondant.
i
Résultats associés
Cette colonne est utile uniquement pour les tests
cobas e flow présentant des résultats de CQ
calculés.
Cette colonne indique que les résultats de patient sont
reliés à ce résultat de CQ et à d'autres résultats de CQ
connexes, où une icône
est affichée.
Pour afficher plus d’informations concernant ces
résultats de patient depuis l’écran de validation
configuré, vous pouvez sélectionner les résultats de CQ
requis et sélectionner le champ Résultats associés
dans la liste déroulante.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
7 CQ
ID lien
276
Examen des résultats de CQ
Résultats concernés
L'icône
est affichée chaque fois que des résultats de
patient sont affectés exclusivement par ce résultat de
CQ.
Pour afficher plus d’informations concernant ces
résultats de patient depuis l’écran de validation
configuré, vous pouvez sélectionner les résultats de CQ
requis et sélectionner le champ Résultats concernés
dans la liste déroulante.
Unité
Cette colonne affiche les unités pour ce résultat de CQ.
Les unités utilisées sont sélectionnées dans les listes
déroulantes Unité, dans les écrans Saisie résultats
manuelle et ICA > Définition de l'instrument > Tests
CQ.
Multirègle externe
Cette colonne indique l’infraction de règle de CQ externe.
u Sujets connexes
• Affichage des résultats de CQ dans le Graphe de Levey-Jennings (266)
À propos du Graphe de Levey-Jennings
Ce graphe permet de surveiller l’évolution des contrôles
qualité effectués pour une combinaison test-instrumentréactif-contrôle-lot en particulier pendant une période
donnée.
Les résultats acceptés, rejetés et les résultats en attente
d’examen sont inclus dans le graphe, mais sont affichés
différemment.
C
D
E
A
7 CQ
B
A 0 à 2 zones d'écart type
D Ligne reliant les résultats d'un contrôle
B 2 à 3 zones d'écart type
E Résultat de contrôle
C 3 à 4 zones d'écart type
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
CQ
Icônes du graphe de Levey-Jennings
277
Les icônes apparaissant sur le graphe représentent le
statut du contrôle ou de la calibration.
Icône
Description
Le résultat de la calibration est correct.
Le résultat de la calibration est incorrect ou est
en attente d'examen.
Le résultat du contrôle a été rejeté.
Le résultat du contrôle est en attente de fermeture en raison d'un encadrement CQ.
Résultat de CQ supérieur aux paramètres de
visibilité du graphe.
Résultat de CQ inférieur aux paramètres de visibilité du graphe.
y Icônes du graphe de Levey-Jennings
Lignes du graphe de Levey-Jennings
Marqueurs de résultat de CQ
Tableau de statistiques
Les lignes représentent l'évolution des résultats du
contrôle sur une période donnée. Les résultats de
contrôle du flacon de réserve, en revanche, ne sont pas
reliés par une ligne.
Si, dans la liste déroulante Période de groupement,
vous sélectionnez tout groupement autre que
l’option Pas de groupe, le logiciel affiche les valeurs de
lot du résultat de CQ le plus récent du groupe, ainsi que
la moyenne calculée des valeurs suivantes :
•
Moyenne du groupe : Moyenne calculée pour les
résultats groupés.
•
Valeur (en ET)
•
Valeur cible : Valeur cible du lot.
•
Intervalle de groupes : Intervalle de résultats du
groupe, séparés par un tiret.
•
Index ET : ET calculé pour les résultats groupés.
•
CV groupe : Coefficient de variation calculé pour les
résultats groupés.
Ce tableau affiche les valeurs statistiques calculées pour
une série de résultats d’une combinaison instrumenttest-lot.
i
Les résultats de CQ des flacons de réserve sont
affichés dans une ligne séparée.
Les colonnes suivantes peuvent être configurées :
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
7 CQ
Pour calculer les valeurs statistiques, le logiciel ne prend
en compte que les résultats de CQ acceptés.
278
Examen des résultats de CQ
•
N : Nombre de valeurs utilisées pour calculer la
moyenne et l’ET.
•
Valeur cible : Valeur cible pour cette combinaison
instrument-test-lot. Elle est représentée dans le
graphe par une ligne pointillée en couleur.
Elle s’applique uniquement pour les résultats
asymétriques.
•
Moyenne : Moyenne des valeurs de N.
•
N > ET : Écart type. Il est calculé par la soustraction
de la valeur minimale à la valeur maximale, le tout divisé par 2kET.
Il s’applique uniquement pour les résultats
symétriques.
•
CV (%) : coefficient de variation. Il provient de la division de l’ET calculé par la moyenne, le tout multiplié
par 100.
Il s’applique uniquement pour les résultats
symétriques.
•
Biais (%) : Il s'agit du pourcentage de (résultat - valeur cible) / valeur cible.
Il s’applique uniquement pour les résultats
symétriques.
•
Limite inférieure : Valeur minimale définie pour
cette combinaison instrument-test-lot.
Cette valeur est obligatoire pour les résultats
asymétriques.
•
Limite supérieure : Valeur maximale définie pour
cette combinaison instrument-test-lot.
Cette valeur est obligatoire pour les résultats
asymétriques.
•
Type de résultats : Type de valeur attendue pour
cette combinaison instrument-test-lot. Il peut prendre
les valeurs suivantes :
– Qualitatif (
)
– Symétrique (
– Asymétrique (
)
)
u Sujets connexes
7 CQ
• Affichage des résultats de CQ dans le Graphe de Levey-Jennings (266)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
CQ
279
Affichage du graphique cumulatif d'un
contrôle
Vous pouvez afficher tous les résultats de CQ obtenus
pour une combinaison instrument (module - cellule de
mesure, si renseignée)-test-contrôle-lot en particulier en
un seul point.
Vous disposerez ainsi d'une représentation graphique de
la déviation des résultats par rapport à la moyenne sur
une période donnée.
j
m Résultats de CQ symétriques acceptés
r Pour afficher le graphique cumulatif
d'un contrôle
1 Sélectionnez Principal > CQ > Graphique
cumulatif.
• Vous pouvez également sélectionner Principal >
CQ > Examen résultats de CQ, puis, dans la
zone Graphe de Levey-Jennings, sélectionner le
bouton Graphique cumulatif.
2 Le cas échéant, sélectionnez ou entrez les options
requises :
• Emplacement
• Type d'instrument
• Instrument
• Test
• Lot R1 et Lot R2 : Lots de réactifs
• Contrôle CQ
• Numéro de lot
I L’option Emplacement est uniquement
disponible pour les environnements multisites.
3 Dans la liste déroulante Période horaire,
sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez
afficher les résultats de contrôle.
f Le graphique affiche la moyenne de tous les
résultats de contrôle qui correspondent aux
critères et leur déviation maximale par rapport à la
moyenne.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
7 CQ
4 Sélectionnez le bouton Afficher.
280
Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle
5 Pour afficher les valeurs statistiques pour le résultat
cumulatif, passez votre souris au-dessus de ce
résultat.
I L’ET attendu et les valeurs cibles dans les
statistiques calculées sont les valeurs de lot
provenant du résultat précédemment obtenu pour
cette combinaison.
6 Vous pouvez également modifier l’agrandissement de
l’axe des ordonnées (y) en sélectionnant le bouton
Zoom avant Y ou le bouton Zoom arrière Y.
• Pour retourner à l’agrandissement par défaut,
sélectionnez le bouton Réinitialiser zoom.
7 Vous pouvez également imprimer un rapport du
graphique cumulatif et les valeurs statistiques en
sélectionnant le bouton Imprimer.
u Sujets connexes
7 CQ
• À propos du graphique cumulatif (281)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
CQ
281
À propos du graphique cumulatif
Le graphique cumulatif affiche les statistiques d’un
contrôle pour une période donnée.
Icônes Graphique cumulatif
Icône
Description
Résultat de CQ supérieur aux paramètres
de visibilité du graphe.
Résultat de CQ inférieur aux paramètres de
visibilité du graphe.
y Icônes Graphique cumulatif
Statistiques
Dans le graphe, vous pouvez voir les statistiques calculées suivantes :
•
Emplacement : Emplacement de l’instrument.
Valable uniquement pour les environnements
multisites.
Moyenne du groupe : Moyenne calculée à partir
des résultats groupés
•
Valeur (en ET) : (Moyenne du groupe - Valeur
cible)/ET attendu
•
Valeur cible : Résultat cible pour cette combinaison
instrument-test-lot
•
ET lot : ET attendu pour cette combinaison instrument-test-lot
•
ET du groupe : ET calculé pour les résultats groupés
•
Intervalle de groupes : Intervalle de résultats dans
ce groupe, séparés par un tiret.
•
Index ET : ET du groupe/ET attendu
•
CV groupe : Pourcentage de l’ET calculé/Moyenne
calculée pour les résultats groupés
•
Nombre de valeurs : Nombre de résultats acceptés
utilisés pour le calcul.
•
Numéro de lot
7 CQ
•
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
282
Glossaire
alarme
calibrateur
Message envoyé par un instrument ou un système
informatique relatif à une erreur ou à une erreur
potentielle. Les alarmes sont susceptibles de bloquer
les résultats ou d’empêcher l’instrument ou le
système informatique de fonctionner.
Étalon de mesure utilisé lors de la calibration.
alerte
Marqueur généré par une condition anormale
incluant des informations supplémentaires associées
à cet élément particulier.
alimentation électrique
Circuit électronique qui convertit une tension de
courant alternatif d’entrée en tension de courant
alternatif de sortie
alimentation sans coupure
Dispositif muni d'une batterie permettant de
prolonger le fonctionnement d'un instrument ou de
tout autre dispositif pour une durée limitée en cas de
coupure de courant.
aliquote
Portion d'un tout transférée dans un autre réservoir
que celui utilisé pour le prélèvement.
AON
Méthode de contrôle qualité, basée sur des données
provenant de patients, dans laquelle une erreur est
signalée si la moyenne des données consécutives
sélectionnées dépasse les limites de contrôle pour la
moyenne des données sélectionnées.
calibration
Opération qui, dans des conditions spécifiées au
cours d'une première étape, permet d’établir une
relation entre, d'un côté, les valeurs quantitatives et
les incertitudes de mesure liées aux étalons de
mesure, et de l’autre, les indications de mesure
correspondantes et les incertitudes de mesure
associées. Au cours d'une deuxième étape, ces
informations sont utilisées afin d’établir une relation
permettant d'obtenir un résultat de mesure à partir
d'une indication.
case à cocher
Élément d'interface utilisateur qui indique si une
option est cochée.
clavier
Dispositif de saisie composé d'un ensemble de
touches individuelles similaires à celles d'une
machine à écrire. Il est utilisé pour transférer des
informations d'un utilisateur à un ordinateur ou à un
circuit de transmission de données.
cobas p 701 post-analytical unit
Nom de produit d'un module de stockage et de
récupération automatique de tubes à code-barres
primaires et secondaires utilisés en chimie clinique.
coefficient de variation
Correspond au rapport entre la déviation standard et
la moyenne pour une caractéristique non négative.
attention
Symbole d’alerte de sécurité signalant une situation
dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, risque
d’entraîner des blessures mineures ou modérées.
consignes de sécurité
Mesures prises pour éviter tout danger potentiel.
delta check
base de données
Collection de données formatées/ordonnées de
manière à faciliter la recherche et l’extraction de
données.
Comparaison du résultat actuel avec un résultat
précédent pour le même test effectué sur le même
patient.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
283
demande
erreur
Commande invitant le système ou le laboratoire à
préparer, tester et/ou analyser des échantillons.
Correspond à une condition considérée comme
erronée pour les événements se produisant sur le
système. Une erreur se produit lorsqu'une telle
condition nécessitant une action corrective de
l’utilisateur ou d'un représentant service Roche
survient dans le système.
différentiel
Test déterminant le nombre de chaque type de
globules blancs dont les résultats sont exprimés en
pourcentages et en nombres absolus.
dilution
Processus d'ajout d'une substance, généralement
liquide ou gazeuse, dans une autre substance afin de
diminuer la concentration de la première.
fin de journée
Actions de maintenance quotidiennes pouvant être
lancées automatiquement ou manuellement en fin de
journée.
flacon de réserve
données démographiques de la
demande
Flacon de réactif utilisé pour remplacer le flacon
actuel lorsque celui-ci est vide.
Données relatives aux demandes, telles que les
demandes de test et l’auteur de la demande.
flacon en cours
Flacon de réactif utilisé par un instrument.
droits d'accès
Autorisation permettant d’effectuer des opérations
associées à une ressource spécifique partagée telle
qu'un fichier, un dossier ou une imprimante. Ces
droits doivent être accordés par l’administrateur
système aux utilisateurs individuels ou aux groupes
d'utilisateurs.
échantillon
Partie représentative d'un corps ou substance à tester
utilisée lors de l’analyse.
écran
Graphe de Levey-Jennings
Graphique affichant les résultats de CQ liés à la
moyenne et à l’écart type attendus.
graphique d'évolution du patient
Graphique indiquant la progression de l'état d'un
patient.
Groupe d'aliquote
Saisissez l’identifiant du groupe d’aliquotes auquel le
test appartient dans l'instrument.
Composant du moniteur qui affiche les images.
groupe de tests
émission
Les tests sont rassemblés dans un formulaire de
demande ou un formulaire de rapport.
Étape finale du workflow de validation des résultats
au terme de laquelle les résultats de tests évalués
sont envoyés à l’hôte.
hématologie
encadrement CQ
Paramètre dans lequel un résultat de test doit être
précédé et suivi d'un résultat de CQ réussi avant
d'être émis.
Se rapporte au diagnostic, au traitement et à la
prévention des maladies du sang et de la moelle
osseuse, ainsi que des maladies des systèmes
immunitaire, hémostatique (caillots de sang) et
vasculaire.
ID de demande
Numéro utilisé pour identifier une demande sur un
système.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
284
intervalle de référence
poste de travail
Intervalle de résultats de tests attendus pour un
groupe défini de patients en bonne santé ou des
substances.
Niveau supérieur d’organisation constitué de
composants fonctionnellement associés, et unité
logique d'organisation la moins élevée d'un système
informatique situé sous la zone de travail.
longueur de mot de passe
Nombre de caractères qu’un mot de passe peut
contenir.
priorité
Propriété d'un élément d’un système décrivant
l’urgence avec laquelle il doit être pris en charge.
lot
Quantité définie d'éléments d'un produit, d’une
substance ou d’un service déterminé, prélevés,
regroupés et soumis à examen ou consommés.
rack
Accessoire contenant des godets, tubes ou lames. Il
permet de les transporter facilement vers les
instruments.
message
Informations envoyées à l'utilisateur relatives à une
action de maintenance requise ou à un événement
dont il doit avoir connaissance.
rapport
Ensemble de données filtrées, préparées et mises en
page, destinées à être affichées à l’écran, imprimées
ou exportées.
message d'erreur
Message mentionnant l'erreur de niveau de gravité
mise en garde
réactif
Produit utilisé dans les tests de laboratoire afin de
déclencher une réaction chimique permettant de
détecter ou de quantifier un analyte.
Terme signalant une situation dangereuse qui, si elle
n’est pas évitée, risque d’endommager le système.
Règle de CQ
module
Règle qui valide l’acceptabilité d'un résultat de CQ.
Composant distinct pouvant être utilisé pour
construire un système plus complexe.
résultat
Produit d'une mesure.
numéro de lot
Identification unique d'un lot.
Résultat de CQ
Résultat d’un test de CQ.
opérateur
Personne qui interagit physiquement avec
l’instrument à intervalles réguliers.
résultat de CQ calculé
Résultat de CQ calculé à partir des résultats de CQ de
tests intégrés.
panneau
Section de l'interface utilisateur.
patient
Personne dont l’échantillon est testé sur un
instrument ou système.
sexe
Type de donnée inclus dans les données
démographiques de patient.
supergroupe
Regroupement de plusieurs groupes de tests en un
seul groupe.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
285
tableau
validation
Une ou plusieurs lignes de cellules généralement
utilisées pour afficher des nombres et autres
éléments pouvant ainsi être rapidement consultés et
analysés. Les éléments d'un tableau sont organisés
en lignes et en colonnes.
Processus d’assurance qualité au cours duquel les
tests sont évalués avant d’être envoyés à l’hôte.
validation médicale
test
Évaluation des résultats de tests techniquement
approuvés en termes de plausibilité, après avoir été
comparés au diagnostic du patient.
Procédure de mesure requérant un équipement de
laboratoire et des analyses dans un contexte clinique
spécifique et à des fins cliniques spécifiques, dans
une population spécifique.
validation technique
test avec un délai long de traitement
Test pour lequel le résultat est plus long à obtenir que
pour les autres tests.
tube
Réservoir dans lequel du liquide est prélevé,
transporté, traité ou archivé, généralement constitué
de verre ou de plastique.
Cette procédure consiste à valider un résultat de
patient sur la base d’informations techniques telles
que des calibrations ou résultats de CQ valides. Elle
consiste également à vérifier et à confirmer que les
mesures ont été effectuées conformément aux règles
de meilleures pratiques en laboratoire et, si tel n'est
pas le cas, à mettre en œuvre les mesures
nécessaires.
zone de travail
Zone principale de l'interface utilisateur permettant
d’effectuer des tâches et de consulter des données.
tube primaire
Tube contenant l’échantillon qui a été prélevé sur le
patient.
type de test
Classification des tests selon la méthode et les outils
grâce auxquels le test effectue la mesure.
unité de mesure
Quantité définie, adoptée par convention et utilisée
comme étalon de mesure.
valeur attendues
Intervalle de valeurs prédéfinies applicable aux
résultats de tests attendus pour un groupe défini de
patients en bonne santé ou des substances
déterminées.
valeur cible
Valeur attendue d'un test de CQ pour un matériel de
CQ ou produit de CQ donné.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.01 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 4.3
286
Index
A
Adresses, 5
AON
– Configuration de l’écran, 93
– écran d'examen des résultats, 94
– réinitialiser un profil, 92
– rejet des résultats, 89
– Résultats, 87, 90
– Résultats AON:graphe de Levey-Jennings, 90
Approbation de demande, 78
– CQ multi-règle, 253
– examen des résultats, 261, 269
– flacon de réserve, 253
– Graphique cumulatif, 281
– graphique cumulatif d'un contrôle, 279
– lots, 253
– modification statut de test, 263
– réactif, 253
– règle d'encadrement, 265
– résultats de contrôle dans le graphe de LeveyJennings, 266
Approbation de test, 78
D
C
Demande
CCM AOB, 246
Commentaires
– commentaires codés, 59
– commentaires de texte enrichi, 60
– commentaires enrichis, 60
– icônes, 62
Compteur d'hématologie, 163
Contact, 5
– demandes verrouillées, 75
Demandes et tubes
– éléments de filtrage, 139
– éléments de l'écran de surveillance, 136
– impression de listes, 142
– tests en attente, 143
– tri, 138
– zone de travail, 135
Contrôle ou calibrateur
– acceptation des résultats, 260
E
– entrée de résultats manuelle, 255
Échantillons
– examen des résultats, 257
– cibles en attente, 146
– modification du statut, 264
– cibles par types de tube, 146
– rejet des résultats, 260
– liste des tubes par plateau, 146
Contrôle qualité (CQ), 253
– liste des tubes vus, non enregistrés, 147
Conventions utilisées dans cette publication
– qualité, 144
– abréviations, 12
– qualité dans le moteur de workflow échantillon, 145
– Noms de produits, 11
– recherche tubes en attente, 145
– symboles, 11
Envoi de résultats à l'hôte, 196
Copyright, 3
Étiquettes codes-barres
CQ
– demandes, 63
– calibrateur, 253
– impression manuelle, 63
– contrôle, 253
– options d'impression, 68
Roche Diagnostics
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287
– plateaux, 68
– notifications, 37, 39
– tubes, 66
– profil d'utilisateur, 33
F
– raccourcis clavier, 39
– recherche rapide, 41
Filtre
– se déconnecter, 27
– capture, 45
– touches de fonction, 49
G
logiciel cobas infinity central lab
– classifications de sécurité, 13
Garantie, 3
Gestion des demandes
– demande, 73
– demandes fermées, 74
– traces de demande, 75
– Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11, 19
– environnement d'utilisation et utilisateurs prévus, 10
– sécurité du système, 14
– symboles et abréviations, 11
– usage prévu, 9
Graphe de Levey-Jennings, 90, 267
Graphique cumulatif, 279
M
H
Marques commerciales, 4
Masquage et démasquage, 79
Historique des révisions, 2
Moteur de workflow échantillon
I
– changement de plateau, 113
Informations relatives à la publication, 2
– disponibilité des racks, 116
– historique de route, 104, 105
L
– liens position-rack, 114
Limitation de responsabilité relative aux captures
d'écran, 3
– positions de tube, 113
Logiciel
– accès multisite, 34
– suivi de rack, 115
– suivi échantillon, 99
– surveillance du workflow, 99
– cadre, 30
– changement du module, 32
N
– connexion, 27
Note sur l'édition, 2
– éléments d'interface courants, 49
– emplacement du profil, 33
P
– filtres, 43
Post-analyse
– graphiques de surveillance, 38
– afficher actions dans instrument postanalytique, 235
– Icônes courantes, 49
– Icônes de Lab Flow, 50
– icônes du moteur de workflow échantillon, 52
– informations des tableaux, 47
– afficher des résultats de l'échantillon, 230
– afficher tubes dans instrument post-analytique, 236
– archiver des échantillons manuellement, 231
– modifier mot de passe, 28
– archiver des échantillons manuellement sans
demande, 231
– navigation, 40
– changement de plateau, 232
Roche Diagnostics
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288
– consulter archives, 233
Surveillance du workflow
– fermer cible, 235
– statut des tubes enregistrés, 97
– filtres de rapports, 227
– suivi échantillon, 97
– forcer récupération de tube, 245
– traces d'échantillon et historique de route du
tube, 98
– gérer des échantillons, 230
– gérer échantillons dans moteur de workflow
échantillon, 238
T
– impression des rapports, 225
Tableau
– récupération automatique, 246
– filtrage, 44
– récupération d’échantillons depuis une archive
automatisée, 234
Tests
– Configuration dans Hématologie, 160, 161
– suppression de tube, 233
– suppression manuelle des plateaux, 247
V
– supprimer plateau manuellement, 235
Validation
Pré-analyse
– affichage des demandes précédentes du
patient, 169
– aliquotes manuels, 125
– annuler cible, 125
– distribution, 124
– distribution dans le moteur de workflow
échantillon, 127
– forcer cible, 125
– gestion des tests, 121
– réinitialiser nœud dans le moteur de workflow
échantillon, 131
– rejet des tests, 121
– alarme de delta check, 179
– contrôle de la cohérence des résultats, 166
– définition de résultats de test précédents comme
résultats actuels, 190
– depuis une zone de travail, 193
– détails AON, 175
– Détails de CQ, 174
– détails des tests, 172
– dilution des échantillons, 185
– éléments d'entrée et de validation des résultats, 197
R
– graphique d'évolution du patient, 170
Résultats
– images d'hémogramme, 176
– analyse d'urine, 156
– informations relatives aux tubes, 178
– décompte manuel des cellules sanguines, 161
– mise en suspens et approbation de résultats, 187
– entrée par test, 152
– répétition des tests, 184
– hématologie, 176
– Statut du résultat, 172, 179, 197
– requête/validation par test, 153
– tous les tests de la demande, 166
– résultats et commentaires préconfigurés, 155
Vérification des connexions
Retour d'information, 4
– connexion avec les hôtes, 71
S
– connexion avec les instruments, 71
Statut du résultat, 153, 201, 213
– Ignorer alarmes:Ignorer, 191
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