Roche cobas infinity central lab Mode d'emploi
Vous trouverez ci-dessous de brèves informations sur cobas infinity central lab. Ce guide de l'utilisateur fournit des informations sur l'exploitation quotidienne du produit, avec des chapitres organisés selon le workflow normal d'exploitation. Il aborde la configuration et la gestion de la connectivité des instruments, la gestion des données des échantillons, du contrôle qualité, des tests et des résultats.
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cobas® infinity central lab Module cobas® infinity lab flow Guide de l'utilisateur Version de la publication 5.1 Version du logiciel 3.02 2 Informations relatives à la publication Version de la publication Version du logiciel Date de révision Description des modifications 1,0 2,0 Juin 2016 Première édition 1,1 2,0 Juin 2016 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0 1,2 2,0 Juin 2016 Mises à jour mineures 1,3 2,0 Septembre 2016 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0 et ajout de nouveaux chapitres 2,0 2,1 Mai 2017 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1 2,1 2.1.2 Juillet 2017 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1.2 2,2 2,1 Novembre 2017 La version du logiciel a été modifiée pour inclure tous les correctifs 2.1 3,0 2,2 Novembre 2017 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.2 3,1 2,3 Mars 2018 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.3 3,2 2,4 Septembre 2018 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.4 3,3 2,5 Novembre 2018 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.5 3,4 2,5 Janvier 2019 Modifications mineures issues des correctifs du service 2.5 4,0 3,0 Février 2019 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.0 4,1 3,01 Mai 2019 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.01 4,2 3,01 Juillet 2019 Modifications mineures issues des correctifs du service 3.01 5,0 3,02 Octobre 2019 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.02 5,1 3,02 Mars 2020 Modifications mineures issues des correctifs du service 3.02 y Historique de révision du guide de l'utilisateur Note sur l'édition Cette publication est destinée aux opérateurs du cobas® infinity central lab. Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à ce que l'ensemble des informations contenues dans le présent document soient correctes au moment de sa publication. Cependant, le fabricant de ce produit pourra être amené à procéder à la mise à jour des informations relatives à la présente publication dans le cadre de ses activités inhérentes à la surveillance du produit donnant lieu à l'élaboration d'une nouvelle version de cette publication. Où trouver les informations L'Assistance utilisateur fournit toutes les informations relatives au produit, y compris ce qui suit : • Sécurité • Exploitation de routine • Informations relatives à la configuration Le guide de l'utilisateur met l'accent sur l'exploitation quotidienne du produit. Les chapitres sont organisés selon le workflow de l'exploitation normale du produit. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 3 Précaution générale Pour éviter tout résultat incorrect, assurez-vous d'être familiarisé avec les instructions et les informations relatives à la sécurité. r Portez une attention particulière aux notices de sécurité. r Suivez toujours les instructions contenues dans cette publication. r N'utilisez pas le logiciel d'une manière qui n'est pas décrite dans cette publication. r Stockez toutes les publications dans un lieu sécurisé et facilement accessible. Formation N'effectuez pas des tâches d'exploitation ou d'actions de maintenance si vous n'avez pas été formé par Roche Diagnostics. Laissez aux représentants service Roche formés le soin d'effectuer les tâches qui ne sont pas décrites dans la documentation dédiée aux utilisateurs. Captures d'écran Les captures d'écran contenues dans cette publication ont été ajoutées exclusivement à des fins d'illustration. Les données configurables et variables telles que les tests, les résultats ou les noms de chemin d'accès apparaissant dans ces captures d'écran ne doivent pas être utilisés dans le cadre de l'exploitation du laboratoire. Garantie Toute modification apportée au système par le client entraîne la caducité de la garantie ou du contrat d'entretien. Pour les conditions de garantie, contactez votre représentant commercial local ou adressez-vous à votre partenaire chargé du contrat de garantie. Laisser toujours aux représentants service Roche le soin de procéder aux mises à jour du logiciel, ou effectuez de telles mises à jour avec leur assistance. Copyright Informations sur la licence © 2013-2020, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits réservés. Les logiciels des cobas® infinity central lab sont protégés par les lois régissant les contrats, les lois régissant le droit d'auteur et les traités internationaux. Les cobas® infinity central lab contiennent une licence utilisateur liant F. Hoffmann-La Roche Ltd. et le détenteur de la licence. Seuls les utilisateurs autorisés Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 4 peuvent accéder au logiciel et l'utiliser. Toute utilisation et distribution non autorisées expose les contrevenants à des peines civiles et pénales. Logiciels open source et commerciaux Les cobas® infinity central lab peuvent inclure des composants ou modules issus de logiciels commerciaux ou open source. Pour obtenir plus d'informations sur la propriété intellectuelle et autres avertissements, ainsi que sur les licences relatives aux programmes logiciels inclus dans les cobas® infinity central lab, reportez-vous à la distribution électronique incluse dans le produit. Ce logiciel open source et commercial et les cobas® infinity central lab dans leur ensemble peuvent constituer un dispositif régi par les lois en vigueur. Pour obtenir des informations détaillées, reportez-vous au manuel de l'utilisateur et aux étiquettes. Veuillez noter que l'autorisation respective cesse d'être valide au regard de la législation correspondante dès lors qu'une modification non autorisée a été apportée aux cobas® infinity central lab. Marques commerciales Les marques commerciales suivantes sont reconnues : COBAS, COBAS INFINITY et LIFE NEEDS ANSWERS sont des marques commerciales de Roche. Toutes les autres marques commerciales sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Retour d'information Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à ce que cette publication soit conforme à son usage prévu. Cependant, tout retour d'information relatif à un aspect quelconque de cette publication est le bienvenu et sera pris en compte lors de l'élaboration des mises à jour. Contactez votre représentant de service Roche si vous souhaitez nous transmettre vos remarques éventuelles. Avis de non-responsabilité Cette publication peut contenir des informations et références à des produits susceptibles de ne pas être disponibles dans votre pays ou vendus par Roche Diagnostics. Cette publication ne représente aucun engagement concernant l’utilisation ou les performances de ces produits. Des produits tiers sélectionnés sont disponibles pour être utilisés avec le cobas® infinity central lab. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Adresses des contacts Roche Diagnostics GmbH Sandhofer Strasse 116 D-68305 Mannheim Allemagne Fabriqué en Espagne Distribué aux États-Unis par : Roche Diagnostics 9115 Hague Road Indianapolis, IN 46256 États-Unis 07154003001 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 6 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Table des matières Table des matières Informations relatives à la publication 2 Adresses des contacts 5 Usage prévu 9 Environnement d’utilisation et utilisateurs prévus 10 Symboles et abréviations 11 Classifications de sécurité 13 Informations relatives à la sécurité du système 14 Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 19 Informations sur la confidentialité des données 22 Présentation de l'interface Accès au logiciel À propos du cadre du logiciel Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel Filtrage Tri et exportation des informations des tableaux À propos des éléments d'interface courants 27 29 31 42 46 48 Tâches de routine 2 3 4 Tâches générales Affichage et affectation des commentaires Impression manuelle des étiquettes codebarres Vérification des connexions Gestion des demandes Approbation des tests ou des demandes Masquage Surveillance des résultats AON Surveillance du workflow Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon Pré-analyse Gestion des tests Préparation des échantillons pour la distribution Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow échantillon 5 6 Présentation de l'interface 1 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire 57 61 69 71 76 77 85 95 Entrée et validation de résultats Entrée et modification manuelle des résultats Vérification et validation des résultats Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une zone de travail Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats Liste des statuts de résultat par défaut Liste des types d’alarmes par défaut. Post-analyse Rapports Gestion des échantillons après l'analyse Gestion des échantillons après l’analyse dans le moteur de workflow échantillon 133 142 149 163 194 195 199 211 223 228 235 CQ 7 CQ À propos des CQ Saisie manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur et des lots de réactifs Examen des résultats de CQ Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle À propos du graphique cumulatif Glossaire Index 97 111 119 122 125 Analyse des échantillons Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 249 252 254 278 280 7 8 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 9 Usage prévu Le logiciel cobas® infinity central lab est destiné à être utilisé pour : • la configuration et la gestion de la connectivité des instruments et des systèmes logiciels • la gestion des données relatives aux éléments suivants : – Échantillons – Validation technique, émission automatique comprise – Contrôle qualité (à la fois qualitatif et quantitatif) – Résultats de tests et leur entrée (postes de travail hors ligne) • la gestion et le stockage des informations, telles que : – les informations de stockage d’archive d’échantillons – le moteur de règles destiné à la validation technique – les notifications provenant de toute partie du système – la gestion des réactifs et des calibrateurs – la gestion du temps de rendu des résultats – Statistiques de production (les données sont réservées à des fins statistiques et ne sont pas destinées à un usage clinique) En plus de l'usage prévu ci-dessus, le logiciel cobas® infinity central lab est destiné à : • la gestion des données relatives aux éléments suivants : – Données de demande – Données de patient – Prise en charge de la validation médicale – Consolidation des résultats et génération de rapports de résultats – Prise en charge de la facturation • la gestion et le stockage des informations, telles que : – les statistiques générales (entrepôt de données) • les workflows et les données (module Microbiology) pour : – les échantillons humains Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 10 Environnement d’utilisation et utilisateurs prévus Le cobas® infinity central lab est destiné à des laboratoires cliniques. Différents profils d’utilisateur sont disponibles dans le logiciel cobas® infinity central lab. Représentant service Roche (mondial et local) Technicien de laboratoire Médecin/Directeur de laboratoire Les représentants service Roche configurent le système et les données maîtres (test, groupes de tests, expéditeurs, instruments, rapports, interfaces, etc.) en fonction d'exigences spécifiques des clients concernant les hôtes connectés, les instruments et les workflows échantillon. Le niveau d'accès dépend de droits d'utilisateur spécifiques. Les techniciens de laboratoire utilisent la solution pour procéder à la validation technique sur les résultats de patient et de CQ, modifier manuellement les demandes (ajouter ou supprimer les tests, modifier les données démographiques de patient), entrer les résultats de patient et de CQ envoyés par des postes de travail hors ligne, imprimer les rapports de patient et de CQ, archiver les échantillons, récupérer les échantillons dans les archives, etc. Le niveau d'accès dépend des droits d'utilisateur spécifiques. Les médecins/directeurs de laboratoire utilisent la solution pour vérifier les résultats validés techniquement, rechercher des échantillons ou résultats de tests dans les résultats de patients et ajouter des commentaires aux résultats ou à la demande. Le niveau d'accès dépend de droits d'utilisateur spécifiques. Administrateur informatique du laboratoire Les administrateurs informatiques du laboratoire prennent en charge la gestion des utilisateurs, des autorisations, des tests et des expéditeurs. Le niveau d'accès dépendra des droits d'utilisateur spécifiques. Médecin généraliste/médecin hospitalier/ infirmier hospitalier/infirmier en santé publique Ces utilisateurs ne sont pas des employés du laboratoire, c'est pourquoi leur accès est limité au module Lab Link. Ils entrent des demandes manuellement dans le module Lab Link, impriment des étiquettes code-barres destinées aux tubes à des fins d'identification des Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 11 patients/échantillons, impriment des rapports destinés au prélèvement de sang sur le patient et consultent et impriment le rapport de résultats de leurs patients. Préleveur Ces utilisateurs sont des employés du laboratoire, mais leur accès est limité au module Lab Link. Les préleveurs confirment dans le logiciel que les échantillons ont été prélevés conformément à la demande. Symboles et abréviations Noms de produits En dehors de toute spécification contraire dans des contextes particuliers, les noms de produits et descripteurs suivants sont utilisés. Nom de produit Descripteur cobas® infinity central lab ® cobas infinity general lab logiciel module ® cobas infinity emergency lab module cobas® infinity lab flow module ® module ® module ® module cobas infinity lab link cobas infinity microbiology cobas infinity total quality management y Noms de produits Symboles utilisés dans la publication Symbole Explication o Élément de liste u Rubriques connexes contenant des informations supplémentaires q Astuce. Informations supplémentaires offrant des conseils utiles pour une meilleure utilisation du produit. r Début d'une tâche I Informations supplémentaires au sein d'une tâche f Résultat d'une action au sein d'une tâche. c Fréquence d'une tâche. n Durée d'une tâche. y Symboles utilisés dans la publication Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 12 Symbole Explication d Matériel requis pour l'exécution d'une tâche. j Prérequis relatifs à une tâche. u Rubrique. Utilisé dans les références croisées vers des rubriques. p Tâche. Utilisé dans les références croisées vers des tâches. w Figure. Utilisé dans les titres de figure et les références croisées vers des figures. y Tableau. Utilisé dans les titres de tableau et les références croisées vers des tableaux. z Équation. Utilisé dans les références croisées vers des équations. k Exemple de code. Utilisé dans les titres de code et les références croisées vers des codes. Recherche de contexte. Utilisé dans l'onglet de recherche de contexte. Rechercher. Utilisé dans l'onglet de recherche. Table des matières. Utilisé dans l'onglet de la table des matières. Explorateur du matériel. Utilisé dans l'onglet d’explorateur du matériel. Historique. Utilisé dans l'onglet d'historique afin d'afficher les rubriques précédemment consultées. Favoris. Utilisé dans l'onglet des favoris et dans le panneau de contenu. Agrandir. Bouton utilisé avec les images. Paramètres. Bouton utilisé pour ouvrir la boîte de dialogue des paramètres. Contact. Utilisé dans l'Assistance utilisateur. Fonctionnalité actuellement indisponible. Astuce. Informations supplémentaires offrant des conseils utiles pour une meilleure utilisation du produit. Crochets. Utilisés dans le nom des éléments tel que défini par votre administrateur système. y Symboles utilisés dans la publication Abréviations Les abréviations suivantes sont utilisées. Abréviation Définition ANSI American National Standards Institute (Institut américain de normalisation) EN Norme européenne y Abréviations Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 13 Abréviation Définition n/a non applicable CQ Contrôle qualité É.-T Écart type ASC Alimentation sans coupure y Abréviations Classifications de sécurité Les consignes de sécurité et remarques importantes destinées aux utilisateurs sont classées conformément à la norme ANSI Z535.6. Veuillez vous familiariser avec les significations et icônes suivantes. Ces symboles et termes sont utilisés pour signaler des dangers spécifiques : AVERTISSEMENT ! Avertissement... r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, risque d’entraîner la mort ou de graves blessures. ATTENTION ! Attention... r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, risque d’entraîner des blessures mineures ou modérées. MISE EN GARDE ! Mise en garde... r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, risque d’endommager le système. Les informations importantes sans rapport avec la sécurité sont signalées à l'aide de l'icône suivante : i Astuce... ... indique que des conseils utiles ou des informations supplémentaires relatives à l’utilisation appropriée du système sont fournis. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 14 Informations relatives à la sécurité du système Roche Diagnostics a formulé une série de recommandations visant à permettre à l'utilisateur de travailler avec le logiciel en toute sécurité et à garantir le bon fonctionnement et des performances optimales du réseau de communication dans lequel ce produit a été installé. i Sécurité Veuillez lire attentivement les recommandations suivantes pour garantir le bon fonctionnement du logiciel. AVERTISSEMENT ! Infrastructure de sécurité Risques affectant la confidentialité r Il convient de mettre en place une infrastructure sécurisée pour le réseau du logiciel et de définir des politiques de sécurité afin de pallier à d’éventuels problèmes ou à des pannes du système. r L'accès est contrôlé via la connexion des utilisateurs. Chaque accès au logiciel est enregistré et consigné dans un journal, y compris les tentatives d’accès ayant échoué. r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous configurez le nombre de tentatives de connexion, la période d’expiration du mot de passe et la gestion des sessions. AVERTISSEMENT ! Paramètres de sécurité activés r Tous les paramètres de sécurité (profils, restrictions d'accès, etc.) sont activés par défaut. Veuillez noter que la désactivation des paramètres de sécurité est susceptible de comporter des risques potentiellement importants. Du personnel non qualifié pourrait, par exemple, modifier les configurations des instruments ou du système, ou des utilisateurs non autorisés pourraient accéder à des informations confidentielles. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 15 ASC AVERTISSEMENT ! Utilisation de l’alimentation sans coupure et arrêt du logiciel Risque de corruption ou de perte de données en cas de coupure de courant r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation sans coupure et de procéder régulièrement à sa maintenance. r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction de journalisation activée. r Une procédure standard d’arrêt du logiciel doit être créée. Vous devez toujours quitter le logiciel avant de mettre l'ordinateur hors tension. L'installation d’une alimentation sans coupure permettant de sécuriser la mise hors tension réduit le risque de perte de données due à une coupure de courant. ATTENTION ! Utilisation d’une alimentation sans coupure Risque de perte de données en cas de coupure de courant r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation sans coupure. r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction de journalisation activée. Paramètres utilisateur AVERTISSEMENT ! Restriction de l’accès aux fonctions critiques Risque d’accès non autorisé à des informations confidentielles r Il est recommandé d’accorder aux utilisateurs les droits les plus restrictifs possibles leur permettant néanmoins d’accomplir leurs tâches, afin de protéger les données confidentielles et les éléments de configuration de la base de données. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 16 AVERTISSEMENT ! Accès au logiciel et comptes d'utilisateur r L’accès au logiciel doit uniquement être accordé aux utilisateurs ayant suivi une formation spéciale et auxquels un nom d'utilisateur et un mot de passe ont été affectés. Le mot de passe doit être confidentiel et doit respecter les règles de sécurité élémentaires. Il doit être régulièrement modifié afin d’empêcher tout accès non autorisé. r Un utilisateur ne peut pas posséder plus d’un compte. Ne créez pas de comptes d’utilisateurs génériques pouvant être utilisés par plusieurs personnes. Créez un compte différent pour chaque utilisateur, même s'ils disposent des mêmes droits d'accès. r Il est recommandé de créer une procédure opérationnelle normalisée (SOP) afin de garantir que seul le personnel qualifié ait accès au logiciel. AVERTISSEMENT ! Mots de passe, accès et arrêt du système r Pour des raisons de sécurité et afin de préserver la confidentialité des patients, tous les utilisateurs doivent quitter le logiciel ou verrouiller leur ordinateur avant de quitter leur poste de travail. r Il est recommandé de configurer correctement l’heure de déconnexion automatique. ATTENTION ! Performances du système Risque de résultats retardés r Afin de garantir le fonctionnement du système à pleine capacité, évitez de connecter un nombre trop élevé d'utilisateurs ou d'instruments risquant de dépasser les capacités de votre infrastructure. i Configurations du système Les paramètres préconfigurés dans le système ne doivent être utilisés qu’à titre de référence. Il est recommandé de ne pas les utiliser en tant que paramètres par défaut, et de les modifier afin de répondre au mieux aux exigences spécifiques de votre système et de votre centre de santé. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 17 Généralités ATTENTION ! Échec de compréhension des icônes et des symboles du logiciel Retard de traitement d'une demande ou génération d'erreurs par un utilisateur en raison d'une mauvaise compréhension du logiciel r Habituez-vous à l’iconographie utilisée dans le logiciel avant de l’utiliser pour la première fois. r Passez la souris au-dessus des icônes pour afficher l’infobulle de l’icône ; vous pouvez également utiliser le raccourci d’Assistance utilisateur (F1). AVERTISSEMENT ! Paramètres régionaux r Assurez-vous que la configuration du logiciel correspond aux paramètres régionaux et aux exigences locales. ATTENTION ! Performances des serveurs et du logiciel Risque de résultats retardés r Utilisez des serveurs dont les dimensions sont adaptées aux besoins de votre installation afin d’optimiser les performances du logiciel. r Il est recommandé de configurer les serveurs à l’aide d'un système à haute disponibilité et à redondance de données. L’existence d'un second serveur permet d’éviter les pertes de données en cas de pannes graves ou critiques du système. ATTENTION ! Alarmes des écrans de validation et des rapports Risque de résultats incomplets risquant d’entraîner un diagnostic erroné r Configurez toujours les alarmes pour les écrans de validation et les rapports afin d’empêcher les utilisateurs de valider des résultats sans tenir compte de certaines informations importantes. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 18 ATTENTION ! Codes-barres Risque de résultats retardés r Il est fortement conseillé de suivre des procédures opérationnelles normalisées (SOP) appropriées afin d’éviter une manipulation incorrecte des tubes. r Il est recommandé d'utiliser des codes-barres et des plateaux pour identifier et localiser facilement des échantillons. i Toutes les modifications effectuées dans le logiciel sont enregistrées à l’aide de la trace d’audit. ATTENTION ! Erreurs d'identification des demandes, tubes ou patients Mauvais résultats ou résultats retardés. r Si la base de données archivée n’est pas disponible, n’utilisez pas la base de données journalières. Sauvegardes et mises à jour AVERTISSEMENT ! Sauvegardes et mises à jour r Avant de procéder à la mise à jour du logiciel, effectuez des sauvegardes de l'ensemble des bases de données et des configurations du système. r Après avoir mis à jour le logiciel, vérifiez le bon fonctionnement de toutes les fonctionnalités du système, notamment celles nécessitant une configuration plus complexe. Instruments et dispositifs de lecture AVERTISSEMENT ! Valeurs répétées Les résultats risquent d’être mal interprétés lorsque les instruments n’affichent pas l’heure d’envoi des résultats, ou si des résultats identiques sont reçus pour le même test en présentant le même horodatage. r Veuillez noter que, dans ce cas, les résultats peuvent être répétés parce que des données ont été envoyées deux fois, et non parce qu'un test a été répété. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 19 i Dispositifs de lecture Risque d’interprétation erronée des résultats • Résultats Il est recommandé d’utiliser des dispositifs de lecture (lecteurs optiques, lecteurs de codebarres, lecteurs de cartes, etc.) pour entrer les résultats. Assurez-vous que les dispositifs de lecture fonctionnent correctement avant de les utiliser dans des environnements réels. AVERTISSEMENT ! Format des résultats Risque d'interprétation erronée des résultats ou de résultats incorrects r Pour éviter toute erreur d'interprétation des résultats par le logiciel, n’utilisez pas les séparateurs de milliers lorsque vous entrez des résultats. Seuls les séparateurs décimaux doivent être utilisés. r Veillez à ce que les instruments et les hôtes soient également configurés pour ne pas utiliser les séparateurs de milliers. Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 La Food and Drug Administration (FDA, agence américaine des produits alimentaires et médicamenteux) des États-Unis, conformément à la partie 11 du titre 21 du code de la réglementation fédérale (21 CFR Part 11), formule les exigences permettant de garantir la fiabilité des dossiers électroniques et des signatures électroniques afin de les rendre équivalents à des dossiers papier contenant les signatures manuscrites conventionnelles. cobas® infinity central lab fournit les fonctionnalités permettant de remplir les exigences de conformité de la partie 11 dès lors que le système est configuré et utilisé de manière appropriée et dans le cadre des processus du client. Cette section décrit les étapes et les paramètres permettant de configurer le logiciel de manière à garantir la conformité aux exigences de cette réglementation. La responsabilité finale de la conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 incombe à l’utilisateur chargé d’en assurer la mise en œuvre adéquate au moyen de contrôles de procédures (c’est-à-dire, de procédures opérationnelles normalisées, formation) et de contrôles administratifs. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 20 Dans le cas où les clients sont soumis à l'obligation de conformité aux exigences de la réglementation 21 CFR Part 11, le logiciel doit être configuré conformément aux politiques et aux besoins du client. Dans le cas contraire, les configurations suivantes sont recommandées : Paramètres généraux ID Paramètre Administration > Général > Paramètres généraux Description Valeur recommandée 1 Accès à l’application via Direct Access sans avoir à se connecter Lorsque vous accédez au logiciel au moyen d'un Non (valeur par défaut) lien ou de manière externe, ce paramètre vous permet d'accéder uniquement aux écrans marqués comme étant accessibles sans avoir à entrer le mot de passe et le nom d'utilisateur dans l'écran de connexion. 2 Time-out de la session (min) Ce paramètre vous permet de spécifier combien de 15 temps la session reste ouverte (en minutes) à compter de la dernière activité détectée. Une fois que ce temps est dépassé, l'écran de connexion du logiciel apparaît et les nom d'utilisateur et mot de passe doivent être entrés à nouveau. 3 Dépassement du délai de la session par accès direct (min) Ce paramètre s'applique uniquement aux sessions ouvertes depuis un environnement extérieur. Ce paramètre vous permet de spécifier combien de temps la session reste ouverte (en minutes) à compter de la dernière activité détectée. Une fois que ce temps est dépassé, la session est fermée. 15 4 Nombre de jours de conservation de la trace des configurations Indique le nombre de jours pendant lesquels la trace des configurations doit être conservée avant d'être supprimée. 9999 5 Période de conservation de l’historique (j) Nombre de jours avant suppression des traces des 9999 demandes. 6 Supprimez les demandes et Lorsqu'elle supprime les demandes et les patients, 24 (valeur par défaut) patients de la corbeille après l'application les envoie dans la corbeille. Ces demandes / patients restent dans la corbeille jusqu'à (heures) ce que le nombre d'heures défini dans ce paramètre soit dépassé. Le système supprime alors définitivement ces éléments de la base de données, lors de l'exécution du processus de fin de journée. 7 Indique le nombre d'erreurs consécutives que vous 5 Nombre de tentatives de connexion avant que l’utilisa- pouvez effectuer lors de la connexion. teur ne soit bloqué 8 Période de renouvellement du mot de passe (j) 9 Avertissement d'expiration du Période au terme de laquelle le système commencera à vous rappeler de modifier votre mot de mot de passe (j) passe avant la période de renouvellement du mot de passe. 10 Nombre minimum de lettres majuscules dans le mot de passe 11 Nombre minimum de chiffres Nombre minimum de chiffres ou de symboles que ou de symboles dans le mot doit contenir le mot de passe. de passe Période au terme de laquelle le système exigera la modification du mot de passe d'un utilisateur. 90 (valeur par défaut) 10 Nombre minimum de majuscules que doit contenir 1 (valeur par défaut) le mot de passe. 1 (valeur par défaut) y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 21 ID Paramètre Description Valeur recommandée 12 Longueur minimale du mot de passe Longueur minimale requise pour le mot de passe. 6 (valeur par défaut) 13 Indique si le mot de passe de l'utilisateur sera reRequérir le mot de passe quis lorsqu'il accèdera à l'écran de validation ou à lorsque vous accédez à l’écran de validation (identifi- l'écran de validation du moteur de règles. cation positive de l’utilisateur) et à l’écran d’administration du moteur de règles 14 Activer la suppression auto- Indique si le système supprimera automatiquement Non (valeur par défaut) matique des données dans la les données de demande dans la base de données. base de données 15 Ajouter un commentaire lors de la modification des tests validés (pour toutes les applications requises : General Lab, Emergency Lab et Microbiology) Oui Lorsque ce paramètre est activé, l'application force Oui l'utilisateur à entrer un commentaire quand il modifie les résultats validés et qu'il souhaite les enregistrer. La boîte de dialogue qui s'affiche afin de permettre à l'utilisateur d'entrer son commentaire ne peut pas rester vide. Il est possible d'entrer un commentaire codé. Par défaut, ces commentaires n'apparaissent pas dans le rapport. Si vous souhaitez les afficher ici, cochez la case de la colonne Imp./Hôte dans l'écran Commentaires. 16 Demander confirmation lors de la modification de résultats (pour toutes les applications requises : General Lab et Emergency Lab) Lorsque ce paramètre est activé, le système vous Oui demande de confirmer si la modification du résultat de test doit réellement être enregistrée dans la base de données. Cette option permet d'éviter toute erreur. y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 Rapports ID 18 Administration > Rapports > Définition Configuration Procédure La configuration des rapports comprend l’utilisateur qui valide le résultat. 1. Sélectionnez le rapport correspondant. 2. Sélectionnez le bouton Conception. 3. Incluez le champ Liste des noms utilisateur de validation dans le rapport. y Configuration des rapports à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 Les deux paramètres suivants doivent être correctement configurés afin de garantir la conformité à cette réglementation : ID Configuration 19 Vérifier la liste de sauvegarde (configuration de la base de données) 20 Vérifier la tâche de sauvegarde (configuration de la base de données) 21 Le canal de communication utilise SSL ou HTTPS entre le client et le serveur y Configuration de la sauvegarde et de la communication à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 22 Pour garantir que ces paramètres sont correctement configurés, contactez votre représentant service Roche. Il est recommandé de conserver des preuves de cette configuration conformément aux exigences de ladite réglementation. Informations sur la confidentialité des données Roche Diagnostics a publié un guide expliquant les clauses du RGPD de l'UE afin d'aider votre laboratoire ou établissement médical à se conformer à ses exigences à l'aide du cobas® infinity central lab. Veuillez consulter la dernière version du guide disponible sur GRIPS. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Présentation de l'interface 1 Présentation de l'interface ......................................................................... 25 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Table des matières 25 Présentation de l'interface 1 Accès au logiciel .................................................................... 27 Connexion au logiciel................................................ 27 Déconnexion du logiciel........................................... 27 Modification du mot de passe ............................... 28 À propos du cadre du logiciel........................................... 29 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel... 31 Changement du module du logiciel .................... 31 Changement de profil d'utilisateur....................... 32 Changement de l'emplacement du profil........... 32 À propos de l’emplacement des environnements multisites....................................... 33 Consultation des notifications................................ 36 Affichage des graphiques de surveillance de la zone de travail ......................................................... 37 À propos de l'écran Notifications ......................... 38 Configuration et gestion des raccourcis clavier .............................................................................. 38 Navigation à travers les onglets, menus et écrans.............................................................................. 39 Recherche d'informations générales................... 40 Filtrage ....................................................................................... 42 Filtrage des valeurs des listes déroulantes ....... 42 Filtrage des informations ......................................... 43 Enregistrement/Suppression d'un filtre.............. 43 Tri et exportation des informations des tableaux....... 46 Tri des informations des tableaux......................... 46 Exportation des tableaux.......................................... 47 À propos des éléments d'interface courants............... 48 Liste des touches de fonction courantes........... 48 Liste des icônes courantes...................................... 48 Liste des icônes de Lab Flow ................................. 49 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 1 Présentation de l'interface Dans ce chapitre 26 Table des matières 1 Présentation de l'interface Liste des icônes du moteur de workflow échantillon ..................................................................... Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 51 Présentation de l'interface 27 Accès au logiciel Dans cette partie Connexion au logiciel (27) Déconnexion du logiciel (27) Modification du mot de passe (28) Connexion au logiciel Vous devez être connecté au logiciel pour pouvoir exécuter les tâches. j m Un navigateur compatible m Un nom d'utilisateur et un mot de passe valides r Pour se connecter au logiciel 1 Ouvrez le logiciel ou entrez l'adresse du serveur telle qu'elle a été fournie par votre administrateur. 2 Si vous travaillez avec LDAP, choisissez une option dans la liste déroulante Domaine. 3 Dans l'écran de connexion, renseignez les champs suivants : • Nom d'utilisateur • Mot de passe 4 Sélectionnez le bouton Confirmer. I Si vous dépassez le nombre de tentatives de connexion autorisé, contactez votre administrateur système. 5 Si une boîte de dialogue Java s’affiche, sélectionnez l’option [Autoriser] pour permettre la détection des imprimantes ultérieurement. Déconnexion du logiciel Pour des raisons de sécurité, vous devez quitter le logiciel après avoir effectué votre tâche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 1 Présentation de l'interface I Lors de votre première connexion au logiciel, dans le champ Domaine, vous devez saisir le domaine du serveur que vous utilisez pour l’authentification LDAP. 28 Accès au logiciel r Pour se déconnecter du logiciel 1 Dans un écran quelconque, sélectionnez le bouton Se déconnecter situé dans la zone d'information. 2 Pour confirmer que vous souhaitez quitter le logiciel, sélectionnez le bouton Oui dans la boîte de dialogue. Modification du mot de passe Vous pouvez modifier le mot de passe du logiciel lorsque vous le souhaitez, à chaque fois que le système le requiert, ou lorsque votre mot de passe actuel est sur le point d'expirer ou que sa sécurité n'est plus garantie. r Pour modifier le mot de passe du logiciel 1 Présentation de l'interface 1 Dans l'écran de connexion, renseignez le champ Nom d'utilisateur, puis appuyez sur la touche Tab. 2 Sélectionnez le bouton Modifier le mot de passe. 3 Dans la boîte de dialogue, entrez votre mot de passe actuel, entrez deux fois le nouveau mot de passe, puis sélectionnez le bouton Confirmer. 4 Connectez-vous au logiciel à l’aide de votre nouveau mot de passe. I Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez votre administrateur système. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Présentation de l'interface 29 À propos du cadre du logiciel Le cadre du logiciel se compose de différentes zones qui vous permettent d'effectuer un certain nombre de tâches. A B C A Zone d'information générale C Espace de travail B Zone de présentation w Cadre du logiciel Zone de présentation Espace de travail Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes : • Changer le module du logiciel • Changer le profil d'utilisateur • Changer l'emplacement du profil • Exporter les tableaux • Imprimer manuellement des étiquettes code-barres Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes : • Consulter les notifications • Affecter et gérer les raccourcis clavier • Afficher la zone de travail et les graphiques de surveillance • Consulter les informations relatives au logiciel Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes : • Exécuter une recherche rapide • Naviguer à travers les onglets, menus et écrans Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 1 Présentation de l'interface Zone d'information générale 30 À propos du cadre du logiciel u Sujets connexes • Changement du module du logiciel (31) • Changement de profil d'utilisateur (32) • Changement de l'emplacement du profil (32) • Exportation des tableaux (47) • Impression manuelle des étiquettes code-barres (61) • Consultation des notifications (36) • Configuration et gestion des raccourcis clavier (38) • Recherche d'informations générales (40) 1 Présentation de l'interface • Navigation à travers les onglets, menus et écrans (39) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Présentation de l'interface 31 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel Depuis la page principale, vous pouvez accéder à différents modules et onglets du logiciel, et effectuer un certain nombre de tâches élémentaires. Dans cette partie Changement du module du logiciel (31) Changement de profil d'utilisateur (32) Changement de l'emplacement du profil (32) À propos de l’emplacement des environnements multisites (33) Consultation des notifications (36) Affichage des graphiques de surveillance de la zone de travail (37) À propos de l'écran Notifications (38) Configuration et gestion des raccourcis clavier (38) Navigation à travers les onglets, menus et écrans (39) Recherche d'informations générales (40) Lorsque vous devez effectuer des tâches dans un module différent, vous pouvez changer de module sans vous déconnecter du logiciel. Par exemple, pour imprimer les listes de travail General Lab et Microbiology, vous pouvez facilement passer d'un module à un autre lorsque vous disposez des droits d'accès nécessaires. r Pour changer le module du logiciel 1 Dans la liste déroulante située dans la zone d'information générale, sélectionnez le module souhaité. f Le menu d’onglets Principal est actualisé avec les options disponibles pour le module sélectionné. 2 Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant de vous connecter à nouveau, le dernier module utilisé s’affiche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 1 Présentation de l'interface Changement du module du logiciel 32 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel Changement de profil d'utilisateur Vous pouvez passer d'un profil d'utilisateur à un autre pour effectuer certaines tâches sans vous déconnecter du logiciel. Votre ID utilisateur peut être associé à plusieurs profils disposant de droits d'accès et de travail différents. Vous pouvez facilement passer d'un profil à l'autre pour exécuter des tâches déterminées dans le logiciel. j m Plus d'un profil affecté à votre ID utilisateur r Pour changer le profil d'utilisateur 1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste déroulante des profils située dans la zone d'information générale. 2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez le profil souhaité. I Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant de vous connecter à nouveau, le dernier profil utilisé s’affiche. u Sujets connexes 1 Présentation de l'interface • Changement de l'emplacement du profil (32) Changement de l'emplacement du profil Si vous travaillez dans plus d'un centre de santé ou dans différents services, vous pouvez sélectionner un des emplacements associés à votre profil. i j Lorsque vous vous connectez au logiciel, le dernier emplacement utilisé s'affiche. m Plus d'un emplacement affecté à votre ID utilisateur r Pour changer l'emplacement du profil 1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste déroulante des emplacements située dans la zone d'information générale. 2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez l’emplacement souhaité. f Le menu de l'onglet Principal s'affiche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Présentation de l'interface 33 u Sujets connexes • À propos de l’emplacement des environnements multisites (33) À propos de l’emplacement des environnements multisites Un environnement multisite vous permet d’accéder aux informations patient depuis l’emplacement dans lequel vous travaillez. À propos de l’emplacement Un environnement multisite permet d’accéder aux informations patient depuis différents emplacements. Un emplacement peut être une zone de laboratoire ou un service hospitalier et chaque profil d’utilisateur peut se connecter à un ou plusieurs emplacements. • Tous les profils d’utilisateur doivent être associés à au moins un emplacement. • Un emplacement doit être affecté à tous les tests et demandes de la base de données. • Un emplacement doit être associé à tous les instruments et hôtes. i Sélection de l'emplacement des profils Dans Principal > Requêtes > Traces de demandes, vous pouvez vérifier l’emplacement des demandes et des tests à tout moment. Si votre profil est associé à plus d'un centre ou service, vous pouvez sélectionner l’emplacement dans lequel vous travaillez actuellement. Cette action se répercute sur l’affectation de l’emplacement aux demandes et aux tests. u Changement de l'emplacement du profil (32). Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests Lorsque vous effectuez des tâches manuelles telles que l’entrée de demandes, de tests ou de résultats de tests, un emplacement est affecté aux demandes et aux tests. Dans certains cas, vous pouvez modifier l’emplacement de la demande. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 1 Présentation de l'interface Dans le logiciel, un emplacement est une donnée démographique configurable qui peut présenter une ou plusieurs valeurs. Veuillez prendre en compte les points suivants : 34 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel Certaines actions automatiques effectuées par les hôtes, les instruments ou par le moteur de règles entraînent également l’affectation d'un emplacement aux demandes, aux tests et aux résultats de tests. i Type de tâche ou d’action Création de demandes Tâche ou action Affectation de l’emplacement Vous pouvez créer une demande • depuis Principal > Saisie de demande. • Vous pouvez créer une préde- • mande depuis Principal > Saisie de demande > [Entrée de pré-demande]. • 1 Présentation de l'interface Si l’environnement dans lequel vous travaillez n’est pas un environnement multisite, aucun emplacement n’est associé à votre profil. Dans ce cas, l’emplacement par défaut Laboratoire1 est automatiquement affecté à l’ensemble des tests et demandes de la base de données. La demande est associée à l’emplacement du profil. Cependant, vous pouvez modifier l’emplacement de la demande en le sélectionnant dans la liste déroulante Emplacement de la zone de groupe Données démographiques (si celle-ci apparaît à l’écran). Référence u Creating an order. L’ensemble des tests entrés à ce moment-là sont associés à l’emplacement de la demande. La demande est associée à l’emplacement du profil. Cependant, vous pouvez modifier l’emplacement en le sélectionnant dans la liste déroulante Emplacement de la zone de groupe Détails de la demande (si celle-ci apparaît à l’écran). u Creating a pre-order. L’ensemble des tests entrés à ce moment-là sont associés à l’emplacement de la demande. Vous récupérez une prédeLa demande est associée à l’emplacement de la u Collecting a sample. mande dans Principal > Saisie prédemande et ne peut pas être modifiée. de demande > Prélèvement. Un instrument envoie une demande. La demande et tous ses tests sont associés à l’emplacement de l’instrument. Contactez votre représentant service Roche. Un hôte crée une demande. Les emplacements des demandes et des tests dépendent de la configuration de l’hôte. Contactez votre représentant service Roche. Le moteur de règles crée une La nouvelle demande et tous ses tests sont as- Contactez votre adminisdemande en fonction d'une de- sociés à l’emplacement de la demande existrateur système. mande existante. tante. Ajout de tests Vous ajoutez un test à une de- Le test ajouté est associé à l’emplacement du u Editing an order. mande existante dans Principal profil, indépendamment de l’emplacement de la demande. > Saisie de demande. Vous pouvez ajouter un test à une demande existante depuis un écran de validation. Le test ajouté est associé à l’emplacement du u Ajout/suppression profil, indépendamment de l’emplacement de la des tests d'une dedemande. mande (166). y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Présentation de l'interface Type de tâche ou d’action Tâche ou action Affectation de l’emplacement Référence u Rejet ou récupération des tests (121). Vous pouvez récupérer un test atteint par une règle de rejet. Le test récupéré est associé à l’emplacement de la demande. Le moteur de règles ajoute un test à une demande existante. Le test ajouté est associé à l’emplacement de la Contactez votre adminisdemande. trateur système. i 35 Cette action s’applique également en cas de règles de rejet. Entrée ou modifi- Vous pouvez entrer ou modifier Le test est associé à l’emplacement du profil. cation des résul- les résultats d'un test depuis un tats de tests écran de validation. Si vous associez le résultat de test à un instrument, le test est associé à l'emplacement de l'instrument. i Vous pouvez entrer ou modifier L’emplacement de test ne change pas et vous les résultats d'un test depuis une pouvez uniquement entrer ou modifier les réliste de travail. sultats issus de tests présentant le même emplacement que votre emplacement actuel. u Entrée et modification manuelle des résultats (149). u Entering results from a worklist. Le moteur de règles réanalyse un test avec dilution ou affecte un résultat automatique à un test. L’emplacement du test ne change pas. Contactez votre administrateur système. Le moteur de règles entre ou modifie les résultats d'un test. L’emplacement du test ne change pas. Contactez votre administrateur système. Un instrument envoie les résul- Le test est associé à l’emplacement de l’instru- Contactez votre reprétats de tests ou effectue une re- ment. sentant service Roche. quête. Un hôte envoie les résultats d'un L’emplacement du test dépend de la configura- Contactez votre reprétest. tion de l’hôte. sentant service Roche. Filtrage des zones de travail par emplacement Dans la mesure où l’ensemble des demandes et des tests ont été associés à un emplacement, vous pouvez utiliser ces données démographiques pour filtrer les éléments de votre zone de travail. Un nombre limité d’éléments peut ainsi être affiché à l’écran. u Filtrage des éléments de la zone de travail (137). Filtrage et impression des listes de travail Dans la mesure où l’ensemble des listes de travail ont été associées à au moins un emplacement, vous pouvez utiliser ces données démographiques pour filtrer vos listes de travail. Le logiciel prend en compte les emplacements affectés aux listes de travail et votre emplacement actuel pour afficher ou imprimer les listes de travail. Si plus d'un emplacement a été affecté, vous pouvez choisir l’emplacement à prendre en compte lors de l’ajout de tests dans la liste de travail. u Printing a worklist Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 1 Présentation de l'interface y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests 36 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel Filtrage de résultats de CQ par emplacement Dans la mesure où l’ensemble des analyseurs ont été associés à un même emplacement, vous pouvez utiliser ces données démographiques pour filtrer vos résultats de CQ. Le logiciel prend en compte les emplacements affectés aux analyseurs et les emplacements auxquels vous pouvez accéder. u Entering control or calibrator results manually Consultation des notifications Dans la zone de présentation, vous pouvez consulter les alarmes et les avertissements émis par le système lorsque des événements configurés comme déclencheurs d’alarme se produisent (les demandes ne sont pas validées, les instruments se déconnectent, etc.). j m Conditions du niveau de priorité des notifications configurées par votre administrateur système r Pour consulter les notifications 1 Présentation de l'interface 1 Dans la zone d’information générale, sélectionnez le bouton Présentation pour afficher les notifications disponibles. 2 Pour filtrer les notifications, effectuez l'une des actions suivantes : • Entrez un terme de recherche dans le champ de recherche. • Cochez la case Non lu. 3 Sélectionnez la notification souhaitée pour voir sa description, puis effectuez l'une des actions suivantes : • Pour accéder à l'écran dans lequel l'erreur a été détectée et résoudre l'incident, sélectionnez le bouton Affichage, si celui-ci est activé. • Pour confirmer que vous avez lu la notification, sélectionnez le bouton Confirmer. • Pour supprimer la notification, sélectionnez le bouton Supprimer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Présentation de l'interface 37 I Les alarmes de masquage ne peuvent pas être supprimées à l'aide du bouton Supprimer. Ce type de notification peut uniquement être supprimé en démasquant les instruments ou cibles correspondants. f Si vous sélectionnez le bouton Confirmer, la notification est marquée comme lue et l'icône de notification s'affiche sans aucun nombre ou avec le nombre de notifications en attente restantes. f Si vous sélectionnez le bouton Supprimer, la notification disparaît. Affichage des graphiques de surveillance de la zone de travail Vous pouvez accéder à une présentation graphique du statut des zones de travail et consulter les informations relatives à la version du logiciel. j • Zone de travail : des diagrammes circulaires affichent le statut des tests de la zone de travail et leur temps de rendu des résultats. • GS : graphiques de surveillance affichant des statistiques relatives au temps de rendu des résultats pour le traitement des tests, des demandes, etc. • A : panneau À propos de cobas infinity affichant des informations relatives à la version du logiciel. m Temps de rendu des résultats configuré m Graphiques de surveillance configurés r Pour afficher les informations relatives aux graphiques de la zone de travail 1 Sélectionnez le bouton Présentation. 2 Dans la liste déroulante Graphiques, sélectionnez le graphique que vous souhaitez afficher. 3 Vous pouvez également filtrer les informations affichées en sélectionnant les options suivantes : • Liste déroulante Filtre • Case à cocher Statut sans inclure les tests en retard : sélectionnez cette option pour exclure les tests retardés (tel que les tests envoyés à l'extérieur) du graphique. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 1 Présentation de l'interface Dans le panneau Graphiques, vous pouvez consulter les informations suivantes : 38 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel 4 Dans le diagramme circulaire, sélectionnez la part qui correspond aux résultats que vous souhaitez afficher. f Un graphique à barres verticales s'affiche incluant les détails relatifs aux tests. À propos de l'écran Notifications Dans l'écran Notifications, vous pouvez consulter le nombre et le type des notifications en attente, ainsi que les commentaires qui y sont associés. A B 1 Présentation de l'interface C A Nombre de notifications non lues pour chaque type : C Nombre d’éléments concernés par la notification - Rouge : notifications de haute priorité correspondante. - Orange : notifications de priorité moyenne - Gris : notifications de faible priorité B Case à cocher indiquant que la notification a été lue. w Écran de notification Configuration et gestion des raccourcis clavier Vous pouvez configurer jusqu'à 25 raccourcis clavier aux écrans que vous utilisez le plus fréquemment afin d'y accéder rapidement depuis l'écran Présentation. r Pour configurer ou supprimer un raccourci clavier 1 Accédez à l'écran que vous souhaitez ajouter à votre liste de favoris, puis sélectionnez l'icône . Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Présentation de l'interface 39 f Un signet correspondant à l'écran sélectionné s'affiche dans le panneau Favoris de l'écran Présentation. f L'icône représentant une étoile devient noire. 2 Pour supprimer le raccourci clavier, sélectionnez-le dans le panneau Favoris de l'écran Présentation, puis sélectionnez le bouton . r Pour trier les raccourcis clavier 1 Dans l'écran Présentation, accédez au panneau Favoris. 2 Cochez la case de l'élément que vous souhaitez déplacer. 3 Sélectionnez les boutons le haut ou le bas dans la liste. pour le déplacer vers u Sujets connexes • Liste des icônes courantes (48) Navigation à travers les onglets, menus et écrans Vous pouvez naviguer à travers les onglets, menus et écrans de travail afin d'effectuer différentes tâches. Onglets Raccourcis clavier pour la navigation à travers les onglets et les menus L'espace de travail inclut quatre onglets pour effectuer différentes actions : • Principal : il vous permet d'effectuer des tâches quotidiennes, telles que l'entrée, le traitement et l'impression des demandes. • Administration : il vous permet d'effectuer des tâches de configuration. • Surveillance : il vous permet de contrôler les performances du logiciel. • Rechercher : il vous permet de trouver rapidement des demandes et des patients. Utilisez les raccourcis clavier suivants pour naviguer à travers les onglets et les menus : Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 1 Présentation de l'interface Vous pouvez accéder aux onglets, menus et écrans associés à votre profil d'utilisateur. C'est pourquoi il se peut que vous n'ayez pas accès à certains des éléments décrits dans le présent manuel. 40 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel Élément Touche Action Onglets Ctrl+Touche de Se déplacer vers l'onglet de défilement vers le droite bas Ctrl Se déplacer vers +Touch l'onglet de gauche e de défilement vers le haut Menus Flèche vers le haut Flèche vers le bas Se déplacer vers l'élément de menu en dessous Flèche vers la droite Ouvrir le sousmenu Flèche vers la gauche Fermer le sousmenu Entrée Accéder à l'écran sélectionné Esc Fermer le menu Se déplacer vers l'élément de menu au-dessus y Raccourcis clavier pour naviguer à travers les onglets et les menus : 1 Présentation de l'interface Recherche d'informations générales Vous pouvez effectuer une recherche de patients et de demandes depuis l'écran principal sans avoir à accéder aux sous-menus correspondants. r Pour rechercher des informations générales 1 Dans l'espace de travail, sélectionnez l'onglet Rechercher. 2 Dans la liste déroulante Menu, sélectionnez l'une des options suivantes : • Recherche de patient : permet de rechercher un patient donné dans le logiciel. • Recherche de demandes : permet de rechercher une demande donnée dans le logiciel. • Historique de patient : permet de rechercher des demandes et des tests associés à un patient donné. • Traces de demandes : permet de vérifier les actions effectuées sur une demande donnée ou sur toutes les demandes d'un patient donné. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Présentation de l'interface • • 41 Enregistrement épidémiologique : permet de rechercher des enregistrements épidémiologiques, des micro-organismes déclarés, etc. Envoyé/reçu : permet de rechercher des échantillons déjà envoyés ou devant être envoyés aux centres de santé, ainsi que des résultats d'échantillons reçus par les centres de santé. u Sujets connexes • Recherche de demande (71) 1 Présentation de l'interface • Affichage des traces de demande (73) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 42 Filtrage Filtrage Plusieurs écrans du logiciel comportent des tableaux affichant notamment les demandes, les patients et les tests. En outre, certaines listes déroulantes contiennent de longues listes d’éléments à sélectionner. Vous pouvez filtrer les éléments dans de tels tableaux ou de telles listes déroulantes afin de trouver plus facilement les informations dont vous avez besoin. Caractères génériques dans les champs de filtres Lorsque vous entrez du texte dans les champs de filtres, vous pouvez utiliser les caractères génériques suivants : • * correspond à un ou plusieurs caractères. Par exemple, dans le champ de filtre ID de demande, entrez GL201307* pour obtenir les ID de demande disponibles commençant par ce nombre de séquence, tel que GL20130710 et GL20130711. • ? correspond à un caractère unique. Par exemple, dans le champ de filtre Prénom, entrez Mic?ael si vous ne savez pas si le nom du patient est Mickael ou Michael. Dans cette partie Filtrage des valeurs des listes déroulantes (42) Filtrage des informations (43) 1 Présentation de l'interface Enregistrement/Suppression d'un filtre (43) Filtrage des valeurs des listes déroulantes Vous pouvez réduire les valeurs affichées dans les listes déroulantes afin de trouver facilement la valeur souhaitée. r Pour filtrer les valeurs des listes déroulantes 1 À partir d’une liste déroulante de votre choix, entrez les caractères souhaités afin de limiter l’étendue de votre recherche. • Si vous avez des incertitudes au sujet de certains caractères, entrez des caractères génériques. 2 Appuyez sur Entrée. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Présentation de l'interface 43 Filtrage des informations Vous pouvez réduire la quantité des informations affichées dans les tableaux afin de ne voir que les éléments dont vous avez besoin. Selon l'écran, vous pouvez filtrer les informations de deux manières différentes. Sélectionnez la procédure souhaitée : r Pour filtrer les informations par tableau 1 Dans l'écran, sélectionnez le bouton Filtre. f Les champs de filtres et listes déroulantes disponibles s'affichent. 2 Sélectionnez les filtres souhaités, puis sélectionnez le bouton Appliquer. r Pour filtrer les informations par panneau I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s’applique automatiquement. L’option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. 2 Pour ajouter des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton . • Pour supprimer des champs supplémentaires, vous pouvez également sélectionner le bouton . 3 Sélectionnez le bouton Appliquer. Enregistrement/Suppression d'un filtre Vous pouvez enregistrer, modifier et supprimer les configurations de recherche fréquemment utilisées pour les appliquer facilement lorsque vous accédez à nouveau à l'écran. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 1 Présentation de l'interface 1 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez les options nécessaires dans les listes déroulantes. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. 44 Filtrage Sélectionnez la procédure correspondant à la zone de filtrage : r Pour enregistrer un filtre via le tableau 1 Dans un écran quelconque, sélectionnez les filtres souhaités. Puis, sélectionnez le bouton Appliquer. 2 Sélectionnez le bouton Capturer filtre. 3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez les éléments suivants : • Nom du filtre. • Case à cocher Par défaut : le filtre est automatiquement appliqué chaque fois que vous accédez à l'écran. • Case à cocher Afficher demandes sans tests et liste déroulante Application (seulement pour les zones de travail) : le filtre permet d'afficher les demandes appartenant au module sélectionné et qui ne contiennent pas de tests. 4 Sélectionnez le bouton Confirmer. f Le nouveau filtre s'affiche dans la liste déroulante Filtre. r Pour enregistrer un filtre via le panneau 1 Présentation de l'interface 1 Depuis un écran quelconque présentant un panneau Paramètres de filtre, utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les options nécessaires. I L’option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. 2 Pour ajouter des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton . • Pour supprimer des champs supplémentaires, vous pouvez également sélectionner le bouton . 3 Sélectionnez le bouton Enregistrer le filtre. 4 Dans la boîte de dialogue, saisissez un nom dans le champ Nom du filtre. 5 Pour définir le filtre que vous enregistrez comme filtre par défaut, vous pouvez également cocher la case Filtre par défaut. I Ce filtre est appliqué automatiquement lorsque vous accédez à l'écran correspondant. 6 Sélectionnez le bouton Enregistrer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Présentation de l'interface 45 r Pour supprimer un filtre enregistré via le tableau 1 À partir d'un écran quelconque, utilisez la liste déroulante Filtre pour sélectionner le filtre que vous souhaitez supprimer. 2 Sélectionnez le bouton Effacer le filtre, puis confirmez que vous souhaitez supprimer le filtre. I Le bouton Effacer le filtre peut être affiché dans une liste déroulante en fonction du type d'écran. r Pour supprimer un filtre enregistré via le panneau 1 Depuis un écran quelconque présentant un panneau Paramètres de filtre, utilisez la liste déroulante Filtres disponibles pour sélectionner le filtre que vous souhaitez supprimer. 1 Présentation de l'interface 2 Effectuez l'une des actions suivantes : • Pour effacer les champs définis pour ce filtre, sélectionnez le bouton Effacer les champs. • Pour supprimer le filtre, sélectionnez le bouton Supprimer le filtre. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 46 Tri et exportation des informations des tableaux Tri et exportation des informations des tableaux Plusieurs écrans dans le logiciel, tels que les écrans de zones de travail et de validation, comportent des tableaux affichant notamment les demandes, les patients et les tests. Vous pouvez trier les éléments affichés dans de tels tableaux pour ne voir que les informations dont vous avez besoin et pour les exporter au format qui vous convient. Dans cette partie Tri des informations des tableaux (46) Exportation des tableaux (47) Tri des informations des tableaux Vous pouvez rapidement trier les éléments des tableaux dans l'ordre croissant ou décroissant. 1 Présentation de l'interface i Les éléments de tableau sont triés en suivant l’ordre des codes ASCII. Ainsi : • Les chiffres sont placés avant les lettres. • Les nombres sont triés comme des chaînes de caractères. Par exemple, 02, 2, 10 sont triés de la manière suivante : 02, 10, 2. • Les caractères non ASCII tels que ñ sont placés à la fin. r Pour trier les éléments des tableaux 1 Sélectionnez l’en-tête de la colonne afin de trier les éléments souhaités dans l’ordre croissant. 2 Sélectionnez à nouveau l'en-tête de la colonne afin de trier les éléments dans l’ordre décroissant. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Présentation de l'interface 47 Exportation des tableaux Dans la zone d'information générale, vous pouvez exporter les informations affichées dans un tableau dans différents formats de fichier. r Exportation des tableaux 1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez la liste déroulante . 2 Dans la zone de groupe Grille, sélectionnez l'une des options suivantes : • Exporter vers TXT : pour créer un fichier texte à l'aide du navigateur actuel. • Exporter vers HTML : pour créer un fichier Web à l'aide du navigateur actuel. • Exporter vers PDF au format Vertical ou Horizontal : pour créer un fichier PDF à l'aide du visualiseur PDF actuel. • Exporter vers > CSV : le fichier exporté est au format CSV. Chaque ligne de ce fichier correspond à une ligne du tableau. Dans l'écran Paramètres généraux, vous pouvez définir le caractère séparant les données au sein de chaque cellule. f Le tableau est exporté avec les informations triées tel qu’affiché à l’écran. i Si un tableau de l'écran Requête/Validation par test, Validation ou Examen résultats de CQ contient des tests principaux cobas e flow, tous les tests intégrés et résultats de CQ calculés sont exportés même s'ils ne sont pas affichés à l'écran. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 1 Présentation de l'interface I Le bouton effectue la dernière action sélectionnée. Pour imprimer à nouveau des tableaux, sélectionnez-le ou appuyez sur F5. 48 À propos des éléments d'interface courants À propos des éléments d'interface courants Dans cette partie Liste des touches de fonction courantes (48) Liste des icônes courantes (48) Liste des icônes de Lab Flow (49) Liste des icônes du moteur de workflow échantillon (51) Liste des touches de fonction courantes Utilisez votre clavier pour effectuer une série d'actions dans le logiciel. Touches de fonction courantes Vous pouvez utiliser ces touches de fonction pour effectuer des tâches à travers le logiciel. Les touches de fonction spécifiques aux écrans sont décrites dans les tâches correspondantes. 1 Présentation de l'interface Touche Boutons correspondants Action F1 - F2 Boutons Confirmer ou Enregistrer Enregistre les données. F3 Bouton Supprimer Supprime les données. F4 Bouton Annuler Annule les changements. F5 Ouvre l'assistance utilisateur. bouton Effectue la dernière action sélectionnée dans la liste déroulante : impression des étiquettes ou des tableaux. F6 bouton Revient à l'écran précédent. F7 Bouton Ajouter Permet à la zone de configuration d'affecter un nouvel élément dans l'onglet Administration. F8 Boutons Filtre et Appliquer Active ou applique les filtres. F9 - Permet à la zone de configuration de modifier un nouvel élément dans l'onglet Administration. F10 Liste déroulante Menu Ouvre et ferme le menu principal. y Touches de fonction courantes Liste des icônes courantes Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Présentation de l'interface Icônes de module 49 Ces icônes indiquent que l'élément adjacent appartient à un module spécifique du logiciel. Icône Description Module General Lab Module Microbiology Partagé entre les modules General Lab et Microbiology Module Emergency Lab Module Lab Flow Module Gestion qualité totale y Icônes de module Liste des icônes de Lab Flow Icônes de cible Ces icônes indiquent le statut d'une zone, d'un groupe ou d'un instrument. Icône Description Zone désactivée Groupe activé Groupe désactivé Instrument pré-analytique activé Instrument pré-analytique désactivé Instrument post-analytique activé Instrument post-analytique désactivé Tampon activé Tampon désactivé Analyseur activé y Icônes de cible Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 1 Présentation de l'interface Zone activée 50 À propos des éléments d'interface courants Icône Description Analyseur désactivé Cible virtuelle activée Cible virtuelle désactivée Archive activée Archive désactivée Aliquote manuel activé Aliquote manuel désactivé Instrument de test Microbiology activé Instrument de test Microbiology désactivé y Icônes de cible Icônes de tube Ces icônes indiquent les types de tube ou leur statut. Icône Description Tube primaire sur une route activée Tube primaire sur une route désactivée Aliquote sur une route activée Aliquote sur une route désactivée 1 Présentation de l'interface Tube primaire classé Aliquote classé Tube aliquoté Cible fermée Tube avec tous les résultats de tests Tube avec un résultat de test quelconque Tube préparé car les informations ont été envoyées à un instrument pré-analytique. La requête a été exécutée par un instrument (analyseur, pré-analytique, etc.) Tube archivé Processus pré-analytique effectué y Icônes de tube Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Présentation de l'interface Icône 51 Description Tube dans le module AOB Erreur de distribution Erreur d'aliquote y Icônes de tube Icônes de rack Ces icônes indiquent la position d'un tube dans le rack dans les écrans suivants : • Principal > Gestion des tubes > Distribution manuelle • Principal > Gestion des tubes > Aliquot manuel • Principal > Gestion des tubes > Archive manuelle • Principal > Workflow > Archive manuelle • Principal > Workflow > Requête d'archivage Icône Description Cet emplacement est occupé par un tube expiré. Le tube en train d'être archivé ou distribué a expiré. Cet emplacement est occupé par le tube en passe d'être archivé ou distribué. Cet emplacement est occupé par un tube. Cet emplacement est disponible. y Icônes de rack Liste des icônes du moteur de workflow échantillon Icônes de workflow Les icônes suivantes indiquent le type de cible dans l’écran Suivi des échantillons. Icône Description Tampon d’instrument Instrument Archive manuelle y Liste des icônes des cibles Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 1 Présentation de l'interface Cet emplacement est réservé à un tube. 52 À propos des éléments d'interface courants Icône Description Post-analytique Pré-analytique Cible virtuelle y Liste des icônes des cibles Icônes de tube Les icônes suivantes indiquent les types de tube ou leur statut. Si l’une de ces icônes s’affiche en gris, l’événement est en attente d’exécution. Icône Description Tube affecté à une cible Tube affecté à une cible d’archive (tampon, archive manuelle ou instrument post-analytique) Informations envoyées à un instrument préanalytique Aliquote créé Aliquote distribué (cette icône n'est affichée que dans l'écran Distribution manuelle) Échantillon vu Échantillon centrifugé 1 Présentation de l'interface Échantillon récupéré Échantillon mis au rebut Informations envoyées à l’analyseur Certains résultats ont été reçus Tous les résultats ont été reçus Nœud fermé y Liste des icônes des tubes Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches de routine 2 Tâches générales........................................................................................... 55 3 Pré-analyse .................................................................................................... 117 4 Analyse des échantillons.......................................................................... 131 5 Entrée et validation de résultats ............................................................ 147 6 Post-analyse .................................................................................................. 221 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Table des matières 55 Tâches générales 2 Affichage et affectation des commentaires ................ 57 Affectation de commentaires codés.................... 57 Affectation de commentaires de texte enrichi. 58 Liste des icônes de commentaire......................... 60 Impression manuelle des étiquettes code-barres ..... 61 Impression manuelle des étiquettes de demande ........................................................................ 61 Impression des étiquettes de tube ....................... 64 Impression des étiquettes de plateau ................. 65 Liste des options d'impression manuelle pour les étiquettes code-barres....................................... 66 Vérification des connexions ............................................... 69 Vérification de la connexion avec les hôtes...... 69 Vérification de la connexion avec les instruments .................................................................. 69 Gestion des demandes ........................................................ 71 Recherche de demande ........................................... 71 Accès aux demandes fermées............................... 72 À propos des demandes verrouillées.................. 73 Affichage des traces de demande ....................... 73 Approbation des tests ou des demandes ..................... 76 Masquage ................................................................................. 77 Masquage et démasquage manuels ................... 77 À propos de l'écran Masquage ............................. 79 Surveillance des résultats AON ........................................ 85 Examen des résultats AON ..................................... 85 Rejet des résultats AON ........................................... 87 Affichage des résultats AON dans le Graphe de Levey-Jennings ..................................................... 88 Réinitialisation d'un profil AON ............................. 90 Configuration de l’écran Examen des résultats AON ............................................................... 91 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales Dans ce chapitre Table des matières Liste des éléments de l'écran Examen des résultats AON ............................................................... 92 Surveillance du workflow.................................................... 95 Suivi d'un échantillon ................................................ 95 Affichage du statut des tubes enregistrés ........ 95 Affichage des traces d'échantillon et de l'historique de route du tube .................................. 96 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon ...................................................................... 97 Suivi d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon ................................................. 97 À propos de l'écran Suivi des échantillons ....... 98 Affichage de l’historique de route dans le moteur de workflow échantillon............................ 102 Liste des éléments de l’historique de route dans le moteur de workflow échantillon............ 103 Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon....................... 111 Remplacement d'un plateau dans le moteur de workflow échantillon ........................................... 111 Réactivation des liens position-rack.................... 112 Liste des éléments de l'écran Suivi de racks.... 113 Surveillance de la disponibilité des racks.......... 114 2 Tâches générales 56 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 57 Affichage et affectation des commentaires Vous pouvez indiquer des informations supplémentaires relatives à un patient, une demande ou un test dans un élément d'arborescence Microbiology afin que ces informations soient prises en compte lors de la validation des résultats. Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de telles informations lorsque l'icône de commentaire correspondante est affichée. Dans cette partie Affectation de commentaires codés (57) Affectation de commentaires de texte enrichi (58) Liste des icônes de commentaire (60) Affectation de commentaires codés Vous pouvez rapidement affecter des commentaires standard précédemment configurés à des tests, des demandes, des patients, des milieux de culture, des échantillons et des isolats. r Pour affecter des commentaires codés 1 Sélectionnez le bouton Commentaire. 2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des options suivantes pour décider à quel emplacement le commentaire sera affecté : • Patient • Demande • Test ou, uniquement pour Microbiology : • Milieu de culture • Type d'échantillon • Isolat Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de demande ou Validation. De telles informations sont accessibles depuis l’une des icônes de commentaire suivante : , , . 58 Affichage et affectation des commentaires I Cette option sera automatiquement renseignée en fonction de l’icône que vous avez choisie pour afficher l’écran. 3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton pour chercher l'élément spécifique que vous souhaitez affecter au commentaire. 4 Dans la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez le supergroupe de commentaires correspondant. f Les zones de groupes Groupes de tests disponibles et Commentaires disponibles affichent les commentaires disponibles. 5 Double-cliquez sur le commentaire que vous souhaitez affecter. • Dans le champ Commentaires sélectionnés vous pouvez également entrer le code du commentaire codé et appuyer sur Entrée. 6 Vous pouvez également joindre un fichier provenant du serveur ou de l'ordinateur local en sélectionnant le bouton , puis en choisissant le fichier requis et en sélectionnant le bouton Confirmer. 7 Effectuez l'une des actions suivantes : • Pour enregistrer le commentaire et revenir à l'écran de travail, sélectionnez le bouton Accepter et retour. • Pour enregistrer le commentaire et effectuer d'autres actions, telles que l'affectation d'un autre commentaire, l'affichage de la pièce jointe du commentaire, l'envoi du commentaire à l'imprimante ou à l'hôte, sélectionnez le bouton Confirmer. 2 Tâches générales Affectation de commentaires de texte enrichi Vous pouvez entrer des commentaires de texte libre ou personnaliser des commentaires codés disponibles. Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de telles informations lorsque l'icône de commentaire correspondante est affichée. r Pour affecter des commentaires de texte enrichi 1 En fonction de votre configuration, sélectionnez l’un de ces boutons : Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales • • 59 Commentaire : passer à l'étape suivante. Commentaires de texte enrichi : passer à l'étape 5. 2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des options suivantes pour décider à quel emplacement le commentaire sera affecté : • Patient • Demande • Test ou, uniquement pour Microbiology : • Milieu de culture • Type d'échantillon • Isolat I Cette option sera automatiquement renseignée en fonction de l’icône que vous avez choisie pour afficher l’écran. 3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton pour chercher l'élément spécifique que vous souhaitez affecter au commentaire. 4 Sélectionnez le bouton Commentaires de texte enrichi. 6 Vous pouvez également sélectionner les cases à cocher suivantes : • Imprimer/Envoyer à l'hôte : pour imprimer le commentaire et l'envoyer à l'hôte. • Utiliser le format de texte enrichi dans le rapport : pour afficher le format de texte enrichi dans le rapport imprimé. 7 Vous pouvez également joindre un fichier provenant du serveur ou de l'ordinateur local en sélectionnant le bouton , puis en choisissant le fichier requis et en sélectionnant le bouton Confirmer. 8 Sélectionnez le bouton Confirmer pour enregistrer le commentaire et revenez à l'écran Commentaire. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales 5 Effectuez l'une des actions suivantes : • Dans le panneau de commentaire, entrez votre commentaire de texte libre et choisissez son format. • Si vous souhaitez modifier un commentaire codé disponible, sélectionnez le bouton Comment. codés, double-cliquez sur le commentaire souhaité, puis sélectionnez le bouton Confirmer. 60 Affichage et affectation des commentaires Liste des icônes de commentaire Les icônes de commentaire sont affichées à côté des ID de demande, de test ou de patient, ou dans les colonnes C ou Type si elles sont présentées dans un tableau. Sélectionnez l'icône de commentaire correspondante pour accéder à l'écran Commentaire et affecter un nouveau commentaire ou afficher ceux qui sont déjà disponibles. Vous pouvez également placer le curseur de la souris au-dessus de l'icône de commentaire correspondante pour afficher une infobulle contenant l'ensemble du commentaire. Icône Action effectuée ou signification Écrans dans lesquels ils se trouvent Affecte un commentaire à une demande. Écrans Validation Affecte un commentaire à un patient. Écrans Validation Affecte un commentaire à un test. Écrans Validation Affiche le commentaire de demande et vous permet d’affecter un commentaire à une demande. écrans Validation et Requêtes. Affiche le commentaire de patient et vous permet d’af- écrans Validation et Requêtes. fecter un commentaire à un patient. Affiche le commentaire de test et vous permet d’affec- écrans Validation et Requêtes. ter un commentaire à un test. Affiche le test, le type d'échantillon, le milieu de culture Écrans Ensemencement et Validation. ou le commentaire d'isolat lorsque vous passez la souris au-dessus de l’icône. Indique que le commentaire provient d'un instrument. Colonne Type dans les écrans Commentaire et Validation. Indique que le commentaire a été entré manuellement Colonne Type dans les écrans Commentaire et Valipar un utilisateur. dation. Indique que le commentaire a été entré automatiquement par le système. Colonne Type dans les écrans Commentaire et Validation. 2 Tâches générales y Icônes de commentaire Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 61 Impression manuelle des étiquettes codebarres ATTENTION ! Erreurs d'identification des demandes, tubes ou patients Mauvais résultats ou résultats retardés. r Soyez vigilant lorsque vous imprimez des étiquettes et/ou les collez sur les tubes. À chaque instant, dans la zone d'information générale, vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les étiquettes code-barres pour une série de demandes, de tubes ou de plateaux. Vous pouvez également imprimer manuellement des étiquettes code-barres pour les demandes, les tubes ou les plateaux avec lesquels vous travaillez dans d'autres écrans du logiciel. Dans cette partie Impression manuelle des étiquettes de demande (61) Impression des étiquettes de tube (64) Impression des étiquettes de plateau (65) Liste des options d'impression manuelle pour les étiquettes code-barres (66) À chaque instant, dans la zone d'information générale, vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les étiquettes code-barres pour une demande individuelle ou une série de demandes. Vous pouvez choisir d'imprimer les étiquettes pour une demande individuelle ou pour une série de demandes, qu'elles existent ou non. Vous pouvez également choisir d'imprimer uniquement les étiquettes de demandes existantes. i Lors de l'impression de demandes existantes, le logiciel tient uniquement compte des demandes ouvertes. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales Impression manuelle des étiquettes de demande 62 Impression manuelle des étiquettes code-barres j m Les imprimantes d'étiquettes et les options d'impression d'étiquettes sont configurées par l'administrateur r Pour imprimer une étiquette de demande individuelle 1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le bouton . 2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez l’imprimante souhaitée. 3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'option Une demande : 4 Dans le champ ID de demande, entrez l'ID de demande souhaité à imprimer sur l'étiquette. I Vous pouvez saisir un maximum de 20 caractères. Les caractères suivants ne sont pas acceptés : | ^ ~ & \ " ' et les espaces saisis avant ou après la valeur ne sont pas pris en compte. 2 Tâches générales 5 Dans la zone de groupe Options, procédez de l’une des manières suivantes : • Pour définir le type d'étiquette et le nombre de copies à imprimer, sélectionnez l’option ID de demande. • Pour imprimer le type d'étiquette et le nombre de copies configurés par l'administrateur, choisissez l’option En fonction de la configuration. I La première option permet uniquement d'imprimer les étiquettes de demande alors que la dernière option vous permet d'imprimer les étiquettes de demande et de réservoir, ainsi que les étiquettes des éléments de Microbiology, comme les milieux de culture, les tests secondaires, etc. 6 Sélectionnez le bouton Imprimer. I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à tout moment en choisissant le bouton Annuler l'impression. r Pour imprimer les étiquettes de demande par ID séquentiel 1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le bouton . 2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez l’imprimante souhaitée. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 63 3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'option ID séquentiels : 4 Depuis la zone de groupe Intervalle de demandes, sélectionnez la date et les intervalles d'ID de demande séquentiel. I Dans les champs ID séquentiel de et ID séquentiel à, vous devez entrer des numéros de séquence à la place des ID de demande complets. 5 Dans la zone de groupe Options, procédez comme suit : • Dans la liste déroulante Étiquette, sélectionnez le type d’étiquette à imprimer pour chaque demande. • Dans le champ Nombre de copies, entrez le nombre de copies à imprimer pour chaque demande. 6 Sélectionnez le bouton Imprimer. I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à tout moment en choisissant le bouton Annuler l'impression. r Pour imprimer des étiquettes de demandes existantes 1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le bouton . 2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez l’imprimante souhaitée. 4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes, sélectionnez la date et les intervalles d'ID de demande. I Dans les champs ID de demande de et ID de demande à, vous devez entrer des numéros de séquence à la place des ID de demande complets. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales 3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'option Demandes existantes : 64 Impression manuelle des étiquettes code-barres 5 Dans la zone de groupe Options, procédez de l’une des manières suivantes : • Pour définir le type d'étiquette et le nombre de copies à imprimer pour chaque demande sélectionnez l’option ID de demande. • Pour imprimer le type d'étiquette et le nombre de copies configurés par l'administrateur, choisissez l’option En fonction de la configuration. I Cette dernière option vous permet d'imprimer les étiquettes de demande et de réservoir, ainsi que les étiquettes des éléments de Microbiology, comme les milieux de culture, les tests secondaires, etc. 6 Vous pouvez également choisir l’option Seulement en attente pour imprimer des étiquettes uniquement pour des demandes en attente. 7 Sélectionnez le bouton Imprimer. I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à tout moment en choisissant le bouton Annuler l'impression. u Sujets connexes • Liste des options d'impression manuelle pour les étiquettes code-barres (66) Impression des étiquettes de tube À chaque instant, dans la zone d'information générale, vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les étiquettes de tube pour les demandes existantes. 2 Tâches générales j m Les imprimantes d'étiquettes et les options d'impression d'étiquettes sont configurées par l'administrateur m Postes de travail configurés par l'administrateur (pour certaines options) r Pour imprimer manuellement des étiquettes de tube 1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le bouton . 2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez l’imprimante souhaitée. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 65 3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'option Tubes 4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes, choisissez un intervalle de dates, puis procédez de l’une des manières suivantes : • Pour définir un intervalle basé sur des numéros de séquence de demande, choisissez l’option ID séquentiel et renseignez les champs De et À. • Pour définir un intervalle basé sur des ID de demande complets, choisissez l’option ID de demande et renseignez les champs De et À. I Cette dernière option vous permet de définir un intervalle alphanumérique. C’est-à-dire que vous pouvez également saisir un préfixe, un suffixe ou un texte fixe inclus dans l’ID de demande. 5 Pour sélectionner les types de tube à étiqueter, sélectionnez le bouton . 6 Sélectionnez l'une des options suivantes : • Configuration par type de tube : pour imprimer les étiquettes en fonction de la configuration effectuée par l'administrateur pour l'entrée de demande. • Configuration par poste de travail : pour imprimer les étiquettes en fonction de la configuration effectuée par l'administrateur pour le poste de travail sélectionné dans le module Lab Flow. 7 Vous pouvez également choisir l’option Seulement en attente pour imprimer des étiquettes pour des tubes en attente. I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à tout moment en choisissant le bouton Annuler l'impression. Impression des étiquettes de plateau À chaque instant, dans la zone d'information générale, vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les étiquettes de plateau pour la cible et le poste de travail souhaités. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales 8 Sélectionnez le bouton Imprimer. 66 Impression manuelle des étiquettes code-barres j m Les imprimantes d'étiquettes sont configurées par l'administrateur r Pour imprimer manuellement des étiquettes de plateau 1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le bouton . 2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez l’imprimante souhaitée. 3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'une des options suivantes : • Plateau : pour imprimer des étiquettes de plateau de Lab Flow • Plateau du workflow échantillons : pour imprimer des étiquettes de plateau de moteur de workflow échantillon 4 Dans les listes déroulantes Cible et Poste de travail, sélectionnez la cible et le poste de travail pour lesquels les étiquettes de plateau sont imprimées. 5 Dans les champs De et À, entrez l'intervalle de codes-barres de plateau à utiliser. 6 Sélectionnez le bouton Imprimer. I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à tout moment en choisissant le bouton Annuler l'impression. 2 Tâches générales Liste des options d'impression manuelle pour les étiquettes code-barres Vous pouvez imprimer manuellement des étiquettes code-barres pour les demandes, les tubes et les échantillons avec lesquels vous travaillez de différentes manières, en fonction du module et de l'écran dans lequel vous vous trouvez. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 67 2 Tâches générales Tâches générales Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 68 Impression manuelle des étiquettes code-barres Module ou zone Accès Option d'impression Principal > Saisie de demande > Prélèvement Une étiquette pour une demande plus une étiquette pour chaque tube prélevé Principal > Saisie de demande > [Entrée de prédemande] General Lab Emergency Lab Lab Link Sortie d'imprimante Principal > Saisie de demande > Saisie de demande Une étiquette pour une demande plus une étiquette pour chaque tube en attente Principal > Zones de travail > [Zone de travail] Une étiquette pour chaque tube de la demande Zone d'information générale ID séquentiels Une étiquette pour chaque demande (sans créer de nouvelles demandes) Demandes existantes (avec intervalle de demandes) Une étiquette pour chaque demande Demandes existantes (en fonction de la configuration) Une étiquette pour chaque demande plus une étiquette pour chaque tube en attente (en fonction de la configuration) Principal > Saisie de demande > Prélèvement Une étiquette pour une demande plus une étiquette pour chaque échantillon prélevé Principal > Saisie de demande > [Entrée de prédemande] 2 Tâches générales Microbiology Une étiquette pour chaque demande plus une étiquette pour chaque élément d'arborescence (test principal, milieu de culture, test secondaire et antibiogramme) Principal > Saisie de demande > Saisie de demande Une étiquette pour chaque test principal plus une étiquette pour chaque élément d'arborescence (milieu de culture, test secondaire et antibiogramme) Principal > Zones de travail > Résultats Zone d'information générale ID séquentiels Une étiquette pour chaque demande (sans créer de nouvelles demandes) Demandes existantes (avec intervalle de demandes) Une étiquette pour chaque demande Demandes existantes (en fonction de la configuration) Une étiquette pour chaque demande plus une étiquette pour chaque milieu de culture en attente, test secondaire ou antibiogramme (en fonction de la configuration) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 69 Vérification des connexions Dans cette partie Vérification de la connexion avec les hôtes (69) Vérification de la connexion avec les instruments (69) Vérification de la connexion avec les hôtes Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre les hôtes et le logiciel. Dans la plupart des cas, vous serez en mesure de régler les problèmes de connexion par vous-même. r Pour vérifier la connexion avec les hôtes 1 Sélectionnez Surveillance > HCA > État de l'hôte. 2 Le statut de chaque hôte est affiché dans la colonne Activé. • La présence d'une icône indique que l'hôte est connecté et qu'aucune action n'est requise de votre part. • En présence d'une icône , l'hôte rencontre des difficultés pour établir une connexion définitive. Mettez fin à la connexion et redémarrez. • En présence d'une icône , double-cliquez sur l'instrument pour l'activer. Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre les instruments et le logiciel. Dans la plupart des cas, vous serez en mesure de régler les problèmes de connexion par vous-même. r Pour vérifier la connexion avec les instruments 1 Sélectionnez Surveillance > ICA > Surveillance ICA. 2 Pour afficher le statut de chaque hôte, regardez la colonne Activé. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales Vérification de la connexion avec les instruments 70 Vérification des connexions • • • Une icône de croix rouge signifie que la cible est désactivée. Les tubes ne sont pas envoyés aux analyseurs désactivés. 2 Tâches générales i La présence d'une icône indique que l'instrument est connecté et qu'aucune action n'est requise de votre part. En présence d'une icône , l'hôte rencontre des difficultés pour établir une connexion définitive. Mettez fin à la connexion et redémarrez. En présence d'une icône , double-cliquez sur l'instrument pour l'activer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 71 Gestion des demandes Dans cette partie Recherche de demande (71) Accès aux demandes fermées (72) À propos des demandes verrouillées (73) Affichage des traces de demande (73) Recherche de demande Vous pouvez vérifier les informations et le statut d'une demande précédemment créée pour prendre connaissance des tests qui ont été effectués et de ceux qui sont en attente. r Pour rechercher une demande 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche de demandes. 2 Depuis la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez le supergroupe auquel appartient la demande. 3 Entrez l’année à laquelle la demande a été créée. I Par défaut, l’année actuelle s’affiche. Vous pouvez la modifier si nécessaire. 4 Entrez l'ID de demande, l'ID de patient, l'ID de tube, puis appuyez sur Entrée. 5 Pour afficher la demande souhaitée, sélectionnez-la et sélectionnez le bouton Résultats. I Selon vos droits, vous pouvez éditer la demande ou l'afficher en mode lecture seule. 6 Vous pouvez également afficher les résultats de CQ liés aux tests dans la demande en sélectionnant le bouton Traces de CQ. f Un rapport contenant les informations de CQ est généré. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales I Si vous avez des doutes au sujet des données, entrez un astérisque (*) dans l'un de ces champs pour rechercher toutes les informations. 72 Gestion des demandes Accès aux demandes fermées Si une demande est fermée, vous pouvez non seulement la consulter mais également la rouvrir et y appliquer des modifications. Vous pouvez accéder à une demande fermée dans l'un des modes suivants : j • Mode édition : la demande est rouverte et vous pouvez y appliquer des modifications. • Mode lecture seule : la demande n'est pas rouverte et vous ne pouvez pas y appliquer des modifications. m Droits Accès aux résultats issus des écrans de requête m Droits d'édition des demandes m Droits Ouvrir/fermer demandes r Pour accéder aux demandes fermées 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche de demandes. • Vous pouvez également sélectionner Principal > Requêtes > Recherche de patient ou accéder à l'écran Suivi des échantillons. 2 Sélectionnez la demande à laquelle vous souhaitez accéder, puis sélectionnez le bouton Résultats. • Vous pouvez également sélectionner le bouton Résultat micro. pour accéder à une demande Microbiology. 2 Tâches générales 3 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton Modifier pour rouvrir la demande ou le bouton Affichage pour accéder à la demande sans la rouvrir. f La demande s'affiche dans votre écran Validation configuré. f Dans le module Microbiology, la demande s'affiche dans l'écran Résultats ou Aperçu de la demande, en fonction de vos droits. i Si vous souhaitez accéder à un autre écran Validation, contactez votre administrateur système. u Sujets connexes • Entrée et modification manuelle des résultats (149) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 73 À propos des demandes verrouillées Parfois, vous souhaitez traiter une demande qui est en cours de modification par un autre utilisateur. Ainsi, la demande est temporairement verrouillée et vous ne pouvez effectuer aucune modification, mais vous pouvez la consulter. Vous pouvez consulter les demandes verrouillées en mode Affichage dans : • Principal > Requêtes > Recherche de demandes • Principal > Requêtes > Recherche de patient • Principal > Workflow > Suivi des échantillons • Principal > Zones de travail > [Your work area] • Principal > Validation > [Your validation screen] Pour pouvoir accéder à une demande verrouillée en mode Affichage, vous devez disposer de l'un des droits suivants : • Accès aux résultats issus des écrans de requête (pour les écrans Requêtes et Suivi des échantillons) • Consultez les demandes par données démographiques (pour les écrans Zones de travail ou Validation) Lorsqu'une demande est verrouillée par un autre utilisateur, dans la colonne Verrouillé de l'écran Surveillance de votre zone de travail, l'icône s'affiche. En outre, vous pouvez voir quel utilisateur modifie la demande et consulter la date et l'heure auxquelles elle a été verrouillée en plaçant le curseur en haut de l'icône. u Sujets connexes • Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon (97) • Entrée et modification manuelle des résultats (149) Affichage des traces de demande Vous pourrez être amené à consulter les traces de demande pour afficher le statut d'une demande ou pour prendre connaissance des analyseurs à travers lesquels ont transité les échantillons. Vous pouvez également vérifier si des erreurs sont survenues au cours d'une étape quelconque du processus. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales • Recherche de demande (71) 74 Gestion des demandes De plus, dans la colonne ID utilisateur, vous pouvez voir qui a exécuté chaque action. Lorsque le logiciel exécute l’action, il affiche l’une des options suivantes : • "SYSTEM_RULENGINE" : actions exécutées par le moteur de règles • "SYSTEM_DAILYPROC" : actions exécutées par le processus de fin de journée • "~SYSValDaemon~" : actions de validation exécutées automatiquement • « SYS_ICA_IDPilote » ou "CSUSER" : actions exécutées par un instrument • « SYS_HCA_NomHôte » : actions exécutées par un hôte • "~System~" : autres actions exécutées par le logiciel, par ex. le calcul de formules r Pour afficher les traces de demande 2 Tâches générales 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Traces de demandes. 2 Entrez les données démographiques de la demande et/ou du patient dont vous disposez, puis appuyez sur Entrée. Sélectionnez également l'une des actions suivantes à afficher : • Tous : toutes les actions. • Sans CON : toutes les actions sauf pour les actions de consultation. • ACT : ouvrir la demande. • AJOUTER : ajouter des actions. • CON : consulter les données démographiques qui n'ont pas été automatiquement affectées par le logiciel. • DÉS : fermer la demande. • SUPPR : Supprimer la demande. • MOD : modifier les actions. Inclut la modification de l’emplacement. • REC : demande récupérée depuis la corbeille. • AREJ : test en attente de rejet. • REJ : test rejeté. • SPER : demande supprimée définitivement. • PRÉV : demande prévisualisée. Pour prévisualiser une demande, sélectionnez le bouton Prévisualiser ou le bouton Présentation dans le module Microbiology. I Vous pouvez effectuer un suivi des tubes au niveau du test en affichant l’[Location]. L’[Location] vous permet de savoir où le test est effectué. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 75 u Sujets connexes • À propos de l’emplacement des environnements multisites (33) • À propos du rejet des tests (119) 2 Tâches générales • Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (195) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 76 Approbation des tests ou des demandes Approbation des tests ou des demandes Le traitement d’une demande créé depuis un écran quelconque du logiciel peut entraîner la désactivation de plusieurs tests. Le logiciel vous permet d’approuver les demandes ou les tests automatiquement verrouillés. j m Droits Travailler avec des demandes par données démographiques r Pour déverrouiller des tests ou des demandes 1 Sélectionnez Surveillance > Approuver la demande. 2 Dans le champ Demande, entrez l’ID d'une demande présentant des tests verrouillés. 3 Sélectionnez le bouton Appliquer pour afficher la demande verrouillée et les tests qui lui sont associés. 4 Cochez la case en regard de la demande ou du test souhaité, puis appuyez sur l’un des boutons suivants : • Approuver la demande : pour restaurer la demande. • Approuver : pour restaurer les tests sélectionnés. 2 Tâches générales I Veuillez noter que les tests ou demandes approuvés peuvent être traités à la fois par le premier utilisateur accédant à ces tests ou demandes après leur approbation, et par l’utilisateur ayant provoqué leur verrouillage. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 77 Masquage Afin d'assurer la maintenance du laboratoire, ou en cas de pénurie de réactifs, ou pour des raisons de contrôle des coûts, etc., il se peut que vous souhaitiez éviter d'utiliser certains tests ou d'affecter des tubes à certains instruments ou cibles à des moments déterminés. Pour ce faire, un acteur de masquage permet de masquer ou de démasquer des tests, instruments, cibles, ou une combinaison de tous ces éléments. ATTENTION ! Démasquage d'instrument non intentionnel Risque de résultats incorrects r Veuillez être particulièrement vigilant lors de la configuration de règles autorisant le démasquage d'instruments. Dans cette partie Masquage et démasquage manuels (77) À propos de l'écran Masquage (79) Masquage et démasquage manuels j m Paramètre permettant d’utiliser l’écran de Masquage configuré m Instruments, cibles et tests configurés r Pour effectuer un masquage manuel 1 Sélectionnez Surveillance > Masquage. 2 Sélectionnez l'onglet correspondant au type d’élément que vous souhaitez masquer, puis sélectionnez l’élément spécifique. I Dans l'onglet Tests, vous pouvez masquer plus d’un test en même temps en cochant la case située en regard des tests. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales Il se peut que vous souhaitiez éviter d'utiliser certains tests ou d'affecter des tubes à certains instruments ou cibles à des moments déterminés. Pour ce faire, il est nécessaire de masquer ou démasquer des tests, instruments, cibles, ou une combinaison de tous ces éléments, selon vos besoins. 78 Masquage 3 Pour masquer un élément associé à un workflow, sélectionnez l’une des options suivantes : • En cours de masquage : la cible est prise en compte dans les calculs du workflow et l’échantillon est distribué vers cet emplacement. Cependant, le logiciel n'envoie aucune information à la cible. Ainsi, l'échantillon n'est pas traité et le workflow associé au tube se poursuit. Cette option peut être utilisée lorsqu'un élément est temporairement indisponible, par exemple, en raison d'un CQ. • Masquer la distribution : la cible est fermée. Ainsi, elle n'est pas prise en compte dans les calculs du workflow et l'échantillon n'est pas distribué vers cette cible. Cette option peut être utilisée lorsqu'un instrument ou un test est inutilisable tout au long de la journée de travail. f Le logiciel ajoute automatiquement le nom de l'utilisateur qui a masqué l’élément et la date du masquage dans la grille correspondante. 4 Pour masquer un élément non associé à un workflow, sélectionnez le bouton En cours de masquage. I Lorsque l’élément masqué est un instrument, tous les tests qui lui sont associés sont masqués. f Le logiciel ajoute automatiquement le nom de l'utilisateur qui a masqué l’élément et la date du masquage dans la grille correspondante. 5 Vous pouvez également entrer un commentaire dans la zone Commentaires. I Si plusieurs tests sont sélectionnés, le commentaire est ajouté à chacun de ces tests. 6 Sélectionnez le bouton Enregistrer. 2 Tâches générales r Pour démasquer manuellement 1 Sélectionnez Surveillance > Masquage. 2 Sélectionnez l'onglet correspondant au type d’élément que vous souhaitez démasquer, puis sélectionnez l’élément spécifique. I Dans l'onglet Tests, vous pouvez démasquer plus d’un test en même temps en cochant la case située en regard des tests. 3 Pour démasquer l’élément, sélectionnez l’une des options suivantes : • Démasquer le processus • Démasquer la distribution Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 79 4 Lorsqu'un test a été démasqué par le moteur de règles ou par un CQ, vous pouvez également sélectionner le bouton Ignorer pour annuler les masquages manuellement. I Cette option est uniquement disponible pour les tests. 5 Sélectionnez le bouton Enregistrer. u Sujets connexes • À propos de l'écran Masquage (79) À propos de l'écran Masquage L'écran Masquage vous permet de gérer les actions de masquage ou de démasquage, et de surveiller le statut de masquage des tests, instruments et profils. i L'écran Notifications vous permet de vérifier si un profil, un test, un instrument ou une cible est masqué directement. Dans un environnement multisite, cet écran prend en compte les éléments de chaque emplacement configuré dans le logiciel. Si ces informations ne sont pas affichées, contactez votre administrateur système. Acteurs de masquage • CQ : en cas d’infraction d'une règle de CQ configurée avec le niveau d'avertissement Erreur (avec masquage par traitement), Erreur (avec masquage par distribution) ou Erreur (avec masquage par deux). • Règle : en cas de déclenchement d'une règle Demande, Instrument, Distribution ou Rejet configurée avec l'action Masquer canal pour traitement ou Masquer canal pour distribution. • Instrument : – Lorsque l’instrument envoie un message de statut d'instrument avec un statut configuré sur Statut masqué ou un message de disponibilité de test, l'instrument ou le test est masqué à la fois pour le traitement et pour la distribution. Cette option est disponible pour tout instrument configuré avec le Serveur de communication capable d’envoyer ce type de message. Cette option Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales Les actions de masquage peuvent être effectuées par les acteurs suivants : 80 Masquage est également disponible si vous êtes équipé d'une version antérieure du logiciel et d'un cobas® 8000 modular analyzer series configuré à l’aide d’ICA doté d'un pilote version 2. – Lorsque la connexion avec un instrument est désactivée, l'instrument est uniquement masqué pour la distribution. En fonction de l’instrument, les comportements suivants sont possibles : - Instruments non associés à un workflow : les tests peuvent être effectués, mais aucune information n’est envoyée au logiciel. - Instruments associés à un workflow : les tubes ne sont pas distribués vers ces instruments dans la mesure où ils ne sont pas pris en compte dans les calculs du workflow. • Pré-analytique : Lorsque l’instrument pré-analytique cobas® 8100 automated workflow series envoie un message de masquage d’un reformateur en lien avec une cible, la cible correspondante est masquée pour la distribution. • Utilisateur : lorsque l’utilisateur masque un élément depuis l’écran Masquage. Les actions de démasquage peuvent être réalisées manuellement (par l’utilisateur), par l’instrument ou par l'instrument pré-analytique. Liste des icônes d’acteur de masquage Icône Description Élément masqué manuellement (par l’utilisateur) Élément masqué par un instrument Élément masqué par une règle de CQ 2 Tâches générales Élément masqué par le moteur de règles Élément masqué par le reformateur y Liste des icônes d’acteur de masquage Masquage direct L’acteur de masquage masque un élément. L’icône d’acteur est affichée en noir dans l’onglet correspondant au type d’élément masqué. Relation entre éléments masqués et acteurs directs : Utilisateur (manuellement) Test Oui Règ le Oui CQ Oui Instrument Oui y Relation élément de masquage direct-acteur Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Reformateur -- Tâches générales Utilisateur (manuellement) Règ le CQ Instrument 81 Reformateur Instrument Oui -- -- Oui Oui Cible Oui -- -- Oui Oui Profil Oui -- -- -- -- y Relation élément de masquage direct-acteur Masquage indirect L’acteur de masquage ne masque pas l’élément luimême, mais un autre élément qui lui est associé. L’icône d’acteur est affichée en gris dans tous les onglets où l’élément apparaît. Les profils peuvent masquer des tests, des instruments et des cibles indirectement. En outre, un test peut également être masqué indirectement par un instrument. Relation entre éléments masqués et acteurs indirects : Utilisateur (manuellement) Test Règ le CQ Instrument Reformateur Oui (par profil) -- -- Oui Oui Instrument Oui (par profil) -- -- -- -- Cible Oui (par profil) -- -- -- -- Profil -- -- -- -- -- y Relation élément de masquage indirect-acteur Onglets Le compteur présent dans chaque onglet affiche le nombre d’éléments masqués directement par rapport au nombre total d’éléments disponibles dans cette catégorie. i Si un élément est masqué pour le traitement ou la distribution, il n’est compté qu'une seule fois. Les éléments affichés dans chaque onglet diffèrent selon la configuration du paramètre Définir l’écran pour masquer/démasquer les instruments non associés avec un workflow. Si le paramètre est défini sur l'option Écran "Masquage" du Monitoring, le logiciel affiche les instruments, cibles et tests associés au moteur de workflow échantillon, et ceux associés aux instruments Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales Les différents types d’éléments pouvant être masqués sont classés par onglets. 82 Masquage non associés à un workflow. Sinon, seuls les éléments associés à un workflow du moteur de workflow échantillon sont affichés. Tous les éléments présents dans chaque onglet sont d’abord triés par statut de masquage, par opération de traitement ou de distribution, puis par ordre alphabétique. Tests Instruments Cet onglet affiche tous les tests mappés dans chaque instrument ou associés aux cibles virtuelles disponibles dans l’emplacement actuel. Cet onglet affiche tous les analyseurs activés disponibles dans l’emplacement actuel. Lorsqu'un instrument est masqué, l’icône correspondante apparaît uniquement en regard de l’instrument, mais pas en regard de tous les tests qui lui sont associés. Cibles Cet onglet affiche tous les tampons d’instrument, instruments pré-analytiques et post-analytiques, archives manuelles, cibles virtuelles et dispositifs de rebouchage et de débouchage disponibles dans l’emplacement actuel. Profils Cet onglet affiche tous les profils disponibles dans l’emplacement actuel. 2 Tâches générales Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un profil afin de le modifier ou créer un nouveau profil. Lorsqu'un profil est masqué, l’icône apparaît uniquement en regard du profil, mais pas en regard de tous les éléments qu'il contient. i Lorsque le paramètre Définir l’écran pour masquer/démasquer les instruments non associés avec un workflow est défini sur Écran "Tests désactivés" de la surveillance ICA, un avertissement s’affiche sous le tableau. La seule action disponible lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le profil est l’affichage des profils. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 83 Panneau droit Le côté droit de l’écran affiche des informations générales sur les différents éléments et leur statut de masquage. La zone Informations générales affiche le nom de l’élément et les profils, instruments ou autres éléments associés à l’élément sélectionné. Selon que le masquage concerne la distribution ou le traitement, le dernier statut de masquage s’affiche dans le tableau Statut de masquage pour le processus ou dans le tableau Statut de masquage pour la distribution. • En cas de masquage manuel, il affiche le nom de l'utilisateur, la date et l’heure et le commentaire, lorsque celui-ci est renseigné. • En cas de masquage par le moteur de règles, il affiche le nom de la première règle qui a masqué le test et la date et l’heure. Le champ de commentaire n’est renseigné avec le nom de l'utilisateur qu’en présence d'une action Ignorer. • En cas de masquage par un CQ, il affiche le nom de la règle de CQ qui a déclenché le masquage et la date et l’heure. Le champ de commentaire n’est renseigné avec le nom de l'utilisateur qu’en présence d'une action Ignorer. • En cas de masquage par un instrument, il affiche le nom de l'instrument qui a déclenché le masquage et la date et l’heure. En fonction de l’instrument, le champ de commentaire est renseigné avec les informations suivantes : – Pour les instruments configurés à l’aide du Serveur de communication : description du statut qui a masqué l’élément, ou, pour les Systèmes cobas® 6800/8800, le module d'instrument. – Pour le cobas® 8000 modular analyzer series configuré avec ICA : description du type de message. • En cas de masquage par un reformateur, il affiche le nom de la règle de la cible pré-analytique qui a envoyé le message de masquage et la date et l’heure. Le nom du reformateur est affiché dans le champ de commentaire. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales En fonction du dernier acteur de masquage, le tableau correspondant affiche les informations suivantes : 84 Masquage 2 Tâches générales Dans l’onglet Tests, une mise en garde s’affiche endessous des tableaux pour indiquer qu’un élément est masqué directement dans l’onglet Profils ou dans l’onglet Instruments. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 85 Surveillance des résultats AON Les moyennes mobiles (AON) correspondent à une méthode de contrôle qualité basée sur des données provenant de patients pour lesquels une erreur est signalée si la moyenne des données consécutives sélectionnées dépasse les limites de contrôle pour la moyenne des données sélectionnées. Dans cette partie Examen des résultats AON (85) Rejet des résultats AON (87) Affichage des résultats AON dans le Graphe de LeveyJennings (88) Réinitialisation d'un profil AON (90) Configuration de l’écran Examen des résultats AON (91) Liste des éléments de l'écran Examen des résultats AON (92) Examen des résultats AON Vous pouvez afficher des informations détaillées concernant un résultat AON, examiner les résultats du patient qui sont pris en compte pour le calcul et ceux qui sont affectés par ce dernier. En outre, vous pouvez y ajouter des commentaires. j Pour modifier les paramètres d'un profil AON ou d'un filtre, contactez votre administrateur système. m Droit Afficher les résultats m Droit Afficher tests de la demande m Droit Afficher données démographiques de la demande r Pour examiner des résultats AON 1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles > Examen des résultats. 2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les options nécessaires dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales i 86 Surveillance des résultats AON • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s’applique automatiquement. L’option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Dans le tableau, cochez la case du résultat AON requis et effectuez l'une des actions suivantes : • Pour afficher les informations relatives au résultat, choisissez l’onglet Détails. • Pour voir toutes les actions effectuées sur le résultat, choisissez l'onglet Historique. • Pour voir les résultats de patient affectés par ce résultat AON, sélectionnez le bouton Résultats concernés. • Pour voir les résultats de patient pris en compte pour le calcul de ce résultat AON, sélectionnez le bouton Résultats pris en compte. I Vous pouvez voir les résultats de patients affectés et/ou pris en compte de plusieurs résultats AON à la fois. 2 Tâches générales 4 Vous pouvez également sélectionner l'onglet Commentaire et effectuer l’une des actions suivantes : • Pour ajouter un commentaire de texte libre, saisissez-le. • Pour affecter un commentaire codé, sélectionnez le bouton Comment. codés. Dans la boîte de dialogue, double-cliquez sur les éléments requis, puis sélectionnez le bouton Confirmer. 5 Sélectionnez le bouton Confirmer. u Sujets connexes • Affichage des résultats AON dans le Graphe de Levey-Jennings (88) • Rejet des résultats AON (87) • Configuration de l’écran Examen des résultats AON (91) • Liste des éléments de l'écran Examen des résultats AON (92) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 87 Rejet des résultats AON Si vous considérez un résultat AON comme nonacceptable, vous pouvez le rejeter. Ainsi, le résultat n'est pas pris en compte pour la validation du résultat de patient. j m Droits AON : Rejeter le résultat r Pour rejeter un résultat AON 1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles > Examen des résultats. 2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les options nécessaires dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s’applique automatiquement. L’option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Dans le tableau, cochez les cases des résultats AON que vous souhaitez rejeter, puis sélectionnez le bouton Rejeter rés. f Le statut AON pour cette combinaison instrument-test-profil est recalculé. u Sujets connexes • Examen des résultats AON (85) • Liste des éléments de l'écran Examen des résultats AON (92) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales I Une fois le résultat rejeté, vous ne pouvez plus l'accepter. 88 Surveillance des résultats AON Affichage des résultats AON dans le Graphe de LeveyJennings Vous pouvez afficher une représentation graphique de l'évolution des résultats AON calculés au cours d'une période donnée. Vous pouvez afficher jusqu'à 12 résultats AON instrument-test dans les zones Table principale et Graphe de Levey-Jennings. r Pour afficher des résultats AON dans le Graphe de Levey-Jennings 1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles > Examen des résultats. 2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les options nécessaires dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s’applique automatiquement. L’option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Dans le tableau, cochez les cases rondes correspondant aux résultats à afficher. 2 Tâches générales I Vous pouvez sélectionner les résultats de 12 combinaisons instrument-test-profil. f Tous les résultats pour cette combinaison instrument-test-profil sont sélectionnés et affichés dans la zone Graphe de Levey-Jennings. 4 Dans la zone Graphe de Levey-Jennings, vous pouvez filtrer les résultats selon les options suivantes : • Période de groupement : - Pas de groupe : Affiche un point pour chaque résultat de contrôle. - Quotidienne : Affiche un point pour tous les résultats obtenus le même jour. - Hebdomadaire : Affiche un point pour tous les Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales • 89 résultats obtenus lors de la même semaine. - Mensuel : Affiche un point pour tous les résultats obtenus lors du même mois. Case à cocher Afficher les résultats rejetés : cocher cette case pour afficher les résultats de contrôle rejetés marqués par les icônes audessus des points de résultat. I Si la case Afficher les résultats rejetés est cochée, les résultats rejetés sont également affichés dans le graphe et dans le rapport. Cependant, ils ne sont pas pris en compte dans les statistiques du tableau. 5 Vous pouvez également sélectionner l'une des options d’affichage suivantes : • Pour afficher le nombre d’écarts-types, sélectionnez l'option Valeurs ET. • Pour afficher l'unité de mesure utilisée pour le test, sélectionnez l'option Valeurs absolues. 6 Vous pouvez également sélectionner l'une des options d’affichage suivantes : • Pour afficher tous les résultats sélectionnées dans un seul graphe, sélectionnez l’option Un graphique. • Pour afficher chaque résultat sélectionné dans un graphe distinct, sélectionnez l’option Graphiques multiples. 7 Pour afficher les informations d’un résultat AON en particulier, passez la souris au-dessus du point de mesure requis. I Si vous avez regroupé les résultats, les informations affichées sont légèrement différentes. I Des informations supplémentaires relatives aux contrôles sélectionnés et aux valeurs attendues sont incluses. u Sujets connexes • Examen des résultats AON (85) • Rejet des résultats AON (87) • Configuration de l’écran Examen des résultats AON (91) • Liste des éléments de l'écran Examen des résultats AON (92) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales 8 Vous pouvez également obtenir un rapport contenant les informations du graphe de Levey-Jennings en sélectionnant le bouton Imprimer. 90 Surveillance des résultats AON Réinitialisation d'un profil AON Vous pouvez rejeter tous les résultats liés à un profil pour redémarrer le calcul des valeurs de profil AON. j m Droits AON : Rejeter le résultat r Pour réinitialiser un profil AON 1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles > Examen des résultats. 2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les options nécessaires dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s’applique automatiquement. L’option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Dans le tableau, cochez les cases rondes correspondant aux résultats à afficher. I Vous pouvez sélectionner les résultats de 12 combinaisons instrument-test-profil. 2 Tâches générales f Toutes les cases rondes pour cette combinaison test-instrument-profil sont sélectionnées et affichées dans la zone Graphe de LeveyJennings. 4 Dans la zone Valeurs statistiques de la zone Graphe de Levey-Jennings, sélectionnez le profil dont vous souhaitez réinitialiser les valeurs, puis sélectionnez le bouton Réinitialiser profil. • Le cas échéant, saisissez la raison pour laquelle vous réinitialisez le profil, puis sélectionnez le bouton Réinitialiser. I Cette action est irréversible. f Tous les résultats liés au profil sont rejetés. u Sujets connexes • Liste des éléments de l'écran Examen des résultats AON (92) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 91 Configuration de l’écran Examen des résultats AON Vous pouvez personnaliser les champs de la Table principale et du Tableau de statistiques dans l’écran Examen des résultats pour afficher les informations souhaitées. De plus, vous pouvez également personnaliser la taille des colonnes. r Pour configurer les tables affichées dans l'écran Examen des résultats AON 1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles > Examen des résultats. 2 Sélectionnez le bouton Paramètres de l'écran. 3 Dans la zone Configuration de table, sélectionnez le tableau que vous souhaitez modifier. 4 À partir de la zone Colonnes disponibles, doublecliquez sur le champ que vous souhaitez inclure dans le tableau. • Vous pouvez également supprimer un champ du tableau en double-cliquant dessus dans la zone Colonnes sélectionnées. I Les champs obligatoires marqués d’un astérisque (*) ne peuvent pas être supprimés. 5 Pour modifier l’ordre d’affichage des colonnes dans le tableau, sélectionnez la colonne requise et sélectionnez le bouton ou pour la placer à l’endroit qui vous semble approprié. 6 Dans la zone Configuration des boutons, sélectionnez l’écran de validation dans lequel vous voulez voir les résultats de patient affectés ou pris en compte. 8 De plus, dans la zone Table principale, vous pouvez glisser-déposer le bord d'une colonne pour modifier sa largeur. I Ces modifications sont sauvegardées automatiquement et sont disponibles la prochaine fois que vous accédez à l’écran. u Sujets connexes • Liste des éléments de l'écran Examen des résultats AON (92) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales 7 Sélectionnez le bouton Enregistrer. 92 Surveillance des résultats AON Liste des éléments de l'écran Examen des résultats AON L'écran Examen des résultats affiche un grand nombre de données relatives aux résultats AON, ainsi qu'au statut AON. À propos des colonnes du Table principale Les colonnes affichant les résultats AON et les statuts AON sont les suivantes : Statut AON Indique le statut de profil AON pour ce résultat. Le statut défini est correct ou incorrect en fonction des niveaux seuils définis pour ce profil. Le statut AON affecte la validation des résultats de patient liés. Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Icônes Description Le statut AON est correct. Le statut AON déclenche une alarme car il dépasse le niveau d'avertissement défini pour ce profil. Le statut AON déclenche une alarme car il dépasse le niveau d'erreur défini pour ce profil. y Icônes de la colonne Statut AON Intervalle Compare le résultat réel avec la valeur cible. Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : 2 Tâches générales Icônes Description Le résultat AON est compris dans l'intervalle, par ex. entre les valeurs minimale et maximale. La barre blanche indique la valeur cible. Le résultat AON est inférieur à la valeur minimale. Le résultat AON est supérieur à la valeur maximale. y Icônes de la colonne Intervalle i Vous pouvez voir les intervalles définis dans l'infobulle. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales Résultats de patients concernés Statut d’examen 93 Indique le nombre de résultats patient affectés par ce résultat AON. Indique si le résultat AON est accepté ou rejeté (automatiquement ou manuellement). Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Icônes Description Le résultat AON a été accepté manuellement. Le résultat AON a été rejeté manuellement. y Icônes de la colonne Statut d’examen À propos du Graphe de Levey-Jennings Ce graphe permet de surveiller l’évolution des résultats AON calculés pour une combinaison instrument-testprofil sur une période donnée. Les résultats acceptés et rejetés peuvent être inclus dans le graphe, mais sont affichés différemment. L'icône représente les résultats AON rejetés. Valeurs statistiques Ce tableau affiche les valeurs statistiques calculées pour une série de résultats d’une combinaison instrumenttest-profil. Pour calculer les valeurs statistiques, le logiciel ne prend en compte que les résultats AON acceptés. Marqueurs de résultat • N : nombre de résultats AON acceptés pour une combinaison instrument-test-profil spécifique. Il est utilisé pour calculer la moyenne et l’ET • Valeur cible : Valeur cible pour cette combinaison instrument-test-profil. • Moyenne : Moyenne des valeurs de N. • ET : Écart type. Si, dans la liste déroulante Période de groupement, vous choisissez un autre groupement que l'option Pas de groupe, le logiciel calcule une moyenne des valeurs suivantes : Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales Les colonnes suivantes peuvent être configurées : 94 Surveillance des résultats AON • Moyenne du groupe : Moyenne calculée pour les résultats groupés. • ET du groupe : ET calculé à partir de tous les résultats du groupe. Uniquement disponible pour les profils symétriques. • Index ET : ET calculé pour les résultats inclus dans le groupe. 2 Tâches générales Uniquement disponible pour les profils symétriques. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 95 Surveillance du workflow Dans cette partie Suivi d'un échantillon (95) Affichage du statut des tubes enregistrés (95) Affichage des traces d'échantillon et de l'historique de route du tube (96) Suivi d'un échantillon Vous pouvez surveiller le statut et l'emplacement des échantillons à mesure qu'ils se déplacent à travers les différents instruments auxquels vous vous êtes connectés. r Pour suivre un échantillon 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. 2 Pour localiser le tube souhaité, entrez les informations dont vous disposez, puis sélectionnez le bouton Appliquer. i Si vous souhaitez entrer un ID de demande, vous devez cocher la case située dans la colonne des numéros de demande f Dans la partie inférieure de l'écran, vous pouvez visualiser l'itinéraire suivi par le tube et le statut du tube à chaque point. L'apparence des cibles terminées diffère de celle des cibles non terminées. Affichage du statut des tubes enregistrés Vous pouvez prendre connaissance des tubes enregistrés qui ont été reçus à une certaine heure ou au cours d'une période donnée, ainsi que des tubes qui sont en attente (par exemple, les tubes enregistrés aujourd'hui). Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales 3 Sélectionnez le tube souhaité. 96 Surveillance du workflow r Pour afficher le statut des tubes enregistrés 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. 2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante. 3 Sélectionnez l'option Liste des contrôles de tube. 4 Pour afficher les tubes souhaités, entrez les informations requises, (par exemple, les dates). 5 Sélectionnez le bouton Imprimer. Affichage des traces d'échantillon et de l'historique de route du tube Vous pourrez être amené à contrôler le statut d'un échantillon ou à prendre connaissance des instruments à travers lesquels il a transité. Vous pourrez également avoir besoin d'informations supplémentaires au sujet d'une demande, d'un patient et des tests effectués. r Pour afficher les traces d'échantillon 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. 2 Tâches générales 2 Pour localiser le tube souhaité, appliquez les filtres nécessaires, puis sélectionnez le bouton Appliquer. 3 Sélectionnez le tube souhaité. 4 Pour afficher la trace d'échantillon, sélectionnez le bouton Historique de route. u Sujets connexes • Fermeture d'une cible (232) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 97 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon Dans cette partie Suivi d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon (97) À propos de l'écran Suivi des échantillons (98) Affichage de l’historique de route dans le moteur de workflow échantillon (102) Liste des éléments de l’historique de route dans le moteur de workflow échantillon (103) Suivi d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon Vous pouvez surveiller le statut et l’emplacement des tubes échantillon à tout moment lors de leur progression à travers les différents instruments. Vous pouvez prendre connaissance de l’emplacement actuel du tube, ainsi que du trajet qu'il a effectué et le trajet qu'il parcourra par la suite. i m Un tube enregistré et distribué r Pour suivre un échantillon 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Suivi des échantillons. 2 Entrez les informations relatives au tube dont vous souhaitez disposer, puis sélectionnez le bouton Appliquer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales j Les tubes distribués par l’ancien moteur Lab Flow sont uniquement affichés dans Distribution > Suivi des échantillons, et les tubes distribués par le moteur de workflow échantillon sont uniquement affichés dans Workflow > Suivi des échantillons. 98 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon 3 Sélectionnez le tube souhaité. I Si vous sélectionnez un tube primaire, les nœuds appartenant à un nœud d'aliquote ne sont pas affichés. f L'onglet Résultat de suivi des échantillons affiche les informations de workflow du tube et le statut du tube à chaque point. i Lorsqu’un seul instrument pré-analytique est associé au workflow, le nom de l’instrument préanalytique est affiché entre parenthèses. 4 Vous pouvez également sélectionner le bouton Workflow pour définir ceux qui sont prévisualisés en tant que futurs workflows dans le tableau. u Sujets connexes • À propos de l'écran Suivi des échantillons (98) À propos de l'écran Suivi des échantillons Onglet Résultat de suivi des échantillons Dans l'onglet Résultat de suivi des échantillons, vous pouvez afficher les informations de workflow relatives au tube échantillon sélectionné plus haut. 2 Tâches générales Dans cet onglet, le workflow complet est affiché dans différentes lignes. En fonction du statut de l’événement, la ligne est affichée dans les formats suivants : • Noir : événements déjà effectués. • Noir en gras sur fond bleu : localisation du tube primaire selon le dernier événement enregistré. Afin de déterminer la localisation du tube, le logiciel prend en compte les événements suivants : – Échantillon vu dans un tampon d’entrée ou un réfrigérateur – Échantillon trié – Envoyé à l'instrument • Noir en gras sur fond jaune : localisation du tube d'aliquote selon le dernier événement enregistré. Afin de déterminer la localisation du tube, le logiciel prend en compte les événements suivants : – Échantillon vu dans un tampon d’entrée ou un réfrigérateur Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 99 – Échantillon trié – Envoyé à l'instrument • Gris : cibles ou nœuds en attente. i Lorsque vous sélectionnez un tube primaire et que son aliquote présente un ID de tube différent, les workflows appartenant à cet aliquote ne sont pas affichés. Si le tube primaire et l’aliquote présentent le même ID de tube, les deux workflows s'affichent lorsque vous scannez l’un des tubes. Les cibles précédentes et actuelles sont affichées dans la partie supérieure. Les cibles ou nœuds sont rangés par ordre chronologique, le premier événement enregistré se trouvant en haut de la liste. Si d'autres événements sont reçus pour une cible ou un nœud existant, un nouveau registre s'affiche. Après ces événements, le logiciel affiche les futurs cibles ou nœuds relatifs au dernier workflow exécuté, puis, les workflows définis comme futurs workflows potentiels. Cible/Nœud/Utilisateur Cette colonne affiche le nom des cibles, les nœuds ou les utilisateurs qui sont associés à un événement. Chaque nœud est associé à une icône qui diffère selon le type de cible associée. Statut i Lorsqu'un événement existe déjà pour un nœud associé à un tampon complémentaire ou un réfrigérateur vers lequel le tube est toujours distribué, le nœud n’est plus affiché en tant que futur nœud. i En fonction de la configuration, certains nœuds auxquels aucune cible n’est associée sont affichés sans être accompagnés d'une icône. Cette colonne affiche les icônes associées aux événements de la cible, du nœud ou de l’utilisateur. Dans cette colonne, les icônes sont classées par colonnes comme décrits ci-après : Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales Sous l'icône du tampon d’instrument, vous pouvez voir le temps de stockage du tube. Ce compteur démarre lorsque le tube est chargé dans le tampon d’instrument et il est réinitialisé à chaque fois que le tube est déchargé ou rechargé. Lorsque le compteur est réinitialisé, un nouveau registre s'affiche dans l'onglet Résultat de suivi des échantillons. 100 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon Date et heure • Premièrement, les événements en rapport avec les tubes d’aliquote. • Deuxièmement, les événements de distribution sans rapport avec les résultats. • Troisièmement, les événements en rapport avec l’analyseur et les résultats. Cette colonne affiche la date et l’heure auxquelles le dernier événement de la cible, du nœud ou de l’utilisateur s’est produit. Lorsqu'un tube est récupéré depuis un tampon d’instrument ou un instrument post-analytique, les données de cette colonne sont mises à jour et comprennent les informations liées à l'événement de récupération. i Position de l'instrument Lors de la réception d'un résultat, la date et l’heure sont uniquement mises à jour pour la cible qui a envoyé le résultat du test. Cependant, le statut est mis à jour pour tous les nœuds et toutes les cibles contenant ce test. Cette colonne affiche la position du tube envoyé par l’instrument. Vous pouvez uniquement consulter la position des cibles ou nœuds précédents et actuels. 2 Tâches générales Lorsqu'un tube est récupéré depuis un tampon d’instrument ou un instrument post-analytique, la position est supprimée et la colonne Date et heure est mise à jour. Si un tube est archivé plus d'une fois dans le module AOB, une archive manuelle ou un instrument postanalytique, une nouvelle entrée est ajoutée dans le tableau contenant la nouvelle position du tube. Position interne Cette colonne affiche la position du tube pour les cibles ou nœuds précédents et actuels générés par cobas® infinity central lab. Workflow Le dernier workflow exécuté pour une cible, un nœud et un utilisateur spécifiques est affiché. L'instrument préanalytique qui a exécuté le workflow s’affiche entre parenthèses en regard du workflow, à moins que la distribution n’ait été effectuée manuellement. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 101 Pour les cibles/nœuds en attente de réception du tube, l’instrument pré-analytique est affiché entre parenthèses lorsqu'un seul instrument pré-analytique est associé avec le workflow. Lorsque plusieurs instruments préanalytiques sont associés, le logiciel ne peut pas anticiper celui qui sera utilisé. C’est pourquoi l’instrument pré-analytique n’est pas affiché. u Sujets connexes • Liste des éléments de l’historique de route dans le moteur de workflow échantillon (103) • Liste des icônes du moteur de workflow échantillon (51) Onglet Détails de la route L'onglet Détails de la route n’affiche que certains des événements à travers lesquels le tube a transité, alors que l'onglet Résultat de suivi des échantillons affiche le workflow complet. Pour un affichage détaillé de tous les événements survenus, veuillez accéder à l’écran Historique de route. Le tableau contient les colonnes suivantes : Événement Détail d’événement Emplacement Workflow Cette colonne affiche la date et l’heure auxquelles l’événement s’est produit, en commençant par le plus récent. Cette colonne affiche l’un des événements suivants : • Aliquot créé • Aliquot enregistré • Réinitialisation du nœud • Échantillon trié • Échantillon récupéré • Échantillon mis au rebut Cette colonne affiche des informations supplémentaires sur l’événement. Les détails affichés dépendent du type d’événement. Cette colonne affiche l’emplacement de l’instrument. Cette colonne affiche le workflow exécuté. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales Date et heure 102 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon u Sujets connexes • Liste des éléments de l’historique de route dans le moteur de workflow échantillon (103) • Liste des icônes du moteur de workflow échantillon (51) Affichage de l’historique de route dans le moteur de workflow échantillon Vous pouvez afficher les étapes que le tube a suivies tout au long de sa route avec tous les détails, tels que l’ID de tube, le type de tube, l’événement, les détails de l’événement, l’acteur de l’événement, l’envoi à l’hôte, l’ID utilisateur, le profil, le poste de travail, le workflow et l’emplacement. Les futures cibles n’apparaissent pas dans l'écran Historique de route. j m Un tube enregistré et distribué r Pour afficher l’historique de route 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Suivi des échantillons. 2 Pour localiser le tube souhaité, entrez les informations relatives au tube dont vous disposez, puis sélectionnez le bouton Appliquer. 3 Sélectionnez le tube souhaité. 2 Tâches générales I Vous pouvez consulter un résumé de l’historique de route dans l’onglet Détails de la route. 4 Sélectionnez le bouton Historique de route. f Le logiciel affiche un tableau contenant l’historique de route du tube. i Par défaut, le tableau affiche les événements en rapport avec l’ID de tube. Pour les événements en rapport avec l’ID de demande, retirez les filtres du tableau. u Sujets connexes • Liste des éléments de l’historique de route dans le moteur de workflow échantillon (103) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 103 Liste des éléments de l’historique de route dans le moteur de workflow échantillon Cette liste vous aide à comprendre la signification de chaque colonne dans l’écran Historique de route. Tableau de l’historique de route Affiche l’action appliquée au tube. Les options disponibles sont les suivantes : • Aliquot créé : cet événement s’affiche sur la route du tube primaire lorsque l’aliquote est créé. • Erreur d’aliquot : si le dossier de l’aliquote a été créé dans la base de données, une erreur se produit lors de la création de l’aliquote. Cet événement s’affiche sur la route du tube d’aliquote. • Aliquot enregistré : cet événement s’affiche sur la route du tube d'aliquote lors de l’enregistrement de l’aliquote. • Erreur d'aliquotage : cet événement s’affiche sur la route du tube primaire en cas d'erreur lors de la création de l’aliquote. • Lien pos.-rack désactivé : cet événement s’affiche lorsque le logiciel désactive la donnée du lien pos.rack après que le nombre maximum de requêtes a été atteint pour un tube. • Récupération manuelle requise : cet événement s’affiche lorsqu’un utilisateur demande manuellement la récupération d’un tube. • Réinitialisation du nœud : cet événement s'affiche lorsqu'un nœud est réinitialisé. • Erreur de traitement d'échantillon pré-analytique : cet événement s'affiche lorsqu'un instrument pré-analytique envoie un message d'erreur pour un tube. Si l'erreur est liée à un aliquote déjà créé, l'événement s'affiche dans les routes du tube primaire et du tube d'aliquote. • Lien pos.-rack créé : cet événement s’affiche lorsqu'un instrument crée la donnée de lien pos.-rack et que celle-ci est envoyée à l’instrument pré-analytique. • Lien pos.-rack supprimé : cet événement s’affiche en cas de suppression de la donnée de lien pos.-rack d'un tube lorsque le temps de conservation du lien pos.-rack a expiré, lorsque l'instrument envoie un lien pos.-rack existant déjà pour un autre tube, ou lors du processus de fin de journée. • Lien pos.-rack réactivé : cet événement s’affiche lorsque vous réactivez la donnée de lien pos.-rack. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales Événement 104 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon • Résultat : cet événement s’affiche à chaque fois que vous obtenez un résultat pour le même tube. Cet événement est toujours associé à l’ID de demande, sauf lorsque le résultat provient de l’analyseur, auquel cas il est associé à l’ID de tube. Si le résultat est destiné à un test d’archive, l’événement est associé aux ID suivants : – Si le test est associé au tube primaire, l’ID de tube primaire. – Si le test est associé à l’aliquote, l’ID d’aliquote. • Centrifugation d’échantillon démarrée : cet événement s’affiche lorsque la centrifugation d’un échantillon a commencé. Il n’est disponible que pour les cobas® 8100 automated workflow series. • Échantillon centrifugé avec erreur : cet événement s’affiche en cas d’erreur au niveau du processus de centrifugation d’échantillon. Il n’est disponible que pour les cobas® 8100 automated workflow series. • Échantillon centrifugé : cet événement s’affiche lorsqu’un échantillon a été centrifugé. Il n’est disponible que pour les Système pré-analytique cobas p 612. • Échantillon mis au rebut : cet événement s’affiche lorsque le logiciel est informé qu'un tube a été éliminé, soit manuellement soit automatiquement. 2 Tâches générales Si vous travaillez avec Rotastock, cet événement s'affiche également pour les tubes stockés dans un plateau qui a été manuellement supprimé de l'écran Requête d'archivage. • Emplacement de l'instrument échantillon : cet événement s’affiche lorsque l’échantillon est chargé dans l’instrument ou déchargé de l’instrument. Il n’est disponible que pour les Systèmes cobas® 6800/8800. • Échantillon non centrifugé : cet événement s’affiche lorsqu’un échantillon n’a pas été centrifugé. Il n’est disponible que pour les Système pré-analytique cobas p 612. • Qualité de l’échantillon saisie : cet événement s'affiche lorsque la qualité d'un échantillon donné est saisie par un utilisateur ou un instrument. • Échantillon récupéré : cet événement s’affiche lorsqu'un tube est récupéré, soit manuellement soit automatiquement. • Échantillon vu : cet événement s'affiche à chaque fois qu'un instrument demande le tube ou à chaque fois que vous le distribuez manuellement. • Échantillon trié : cet événement s’affiche lorsqu'un tube est déjà distribué dans la cible. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales Acteur Workflow ID utilisateur Profil Échantillon centrifugé avec succès : cet événement s’affiche lorsqu’un échantillon a été correctement centrifugé. Il n’est disponible que pour les cobas® 8100 automated workflow series. • Envoyé à l'instrument pré-analytique : cet événement s'affiche lorsque le logiciel envoie les informations de distribution d'un tube (tests, ID hôte, etc.) à l'instrument pré-analytique. • Tube sans bouchon : cet événement s'affiche lorsque le bouchon est retiré d'un tube. Il n’est disponible que pour les Système pré-analytique cobas p 312, Système pré-analytique cobas p 512, et Système pré-analytique cobas p 612. • Tube avec bouchon : cet événement s'affiche lorsque le bouchon est replacé sur un tube. • Cible forcée terminée : cet événement s’affiche lorsqu'un tube a déjà atteint la cible forcée. • Cible forcée : cet événement s’affiche lorsqu'un tube est dirigé vers une cible forcée. • Position de tube transférée : cet événement s'affiche lorsqu’une position de tube post-analytique a été transférée du Lab Flow au moteur de workflow échantillon. • Position de tube restauré : cet événement s’affiche lorsqu’une position de tube post-analytique a été restaurée vers une cible post-analytique de Lab Flow. • Tube non sollicité créé : cet événement s'affiche lorsqu'un tube non sollicité est créé. • Tube non sollicité fusionné : Cet événement s'affiche lorsqu'une demande avec un tube non sollicité est terminée et que des informations ont été ajoutées à l'écran Saisie de demande ou envoyées par l'hôte. Affiche des informations détaillées sur l’événement. Indique la cible qui effectue l’événement ou le composant du logiciel qui déclenche l'événement. Affiche le nom du workflow qui a été exécuté pour effectuer l’événement. Affiche l’identifiant de l’utilisateur qui a effectué l’événement. Affiche le profil d’utilisateur qui était connecté lorsque l’action a été effectuée. Ne s'applique que lorsque l’événement est associé à une action de l’utilisateur. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales Détail d’événement • 105 106 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon Relation entre Événement-Acteur-ID utilisateur Événement Aliquot créé Erreur d’aliquot Aliquot enregistré Détail d’événement Le numéro de l’ID d’aliquote. • La cible pré-analytique qui crée • l’aliquote et envoie le message. N/A lorsque la cible pré-analytique crée l’aliquote. • N/A lorsque l’aliquote est créé manuellement. L’utilisateur qui a déclenché la création manuelle de l’aliquote. • Nom des cibles présentes sur la La cible pré-analytique qui envoie le N/A message. route de l'aliquote. • Les codes des erreurs d'aliquote. • Tests pour lesquels l’aliquote a été créé. La cible pré-analytique qui crée l’ali- N/A quote et envoie le message. • ID de tube primaire. • Volume de l’aliquote. N/A lorsque l’aliquote est créé manuellement. L’utilisateur qui a déclenché la création manuelle de l’aliquote. Si le volume n’est pas défini, ces informations n’apparaissent pas. • Nom des cibles présentes sur la La cible pré-analytique qui envoie le N/A message. route de l'aliquote. • Les codes des erreurs d'aliquote. Lien pos.-rack désac- • tivé • • 2 Tâches générales ID utilisateur • i Erreur d'aliquotage Acteur L'ID imprimé sur le rack. L'ID du rack dans l'instrument. L'analyseur, la cible pré-analytique ou post-analytique qui désactive la donnée de lien pos.-rack. N/A La position du tube (donnée de lien pos.-rack). Récupération manuelle requise Le nom de la cible à partir de laN/A quelle la récupération du tube a été demandée manuellement. L’utilisateur sélectionnant le bouton Récupérer. Réinitialisation du nœud • Le nœud qui a été réinitialisé. N/A • Si une cible est associée au nœud, cette cible est également affichée. L'utilisateur qui effectue l’action de réinitialisation. • Pour les nœuds présentant des résultats, il indique que les résultats ont été conservés ou que le test a été répété. • L'ID imprimé sur le rack. N/A • L'ID du rack dans l'instrument. L'analyseur, la cible pré-analytique ou post-analytique qui a créé la donnée de lien pos.-rack. • La position du tube (donnée de lien pos.-rack). La cible post-analytique qui supprime la donnée de lien pos.-rack. N/A Lien pos.-rack créé Lien pos.-rack suppri- • mé • L'ID imprimé sur le rack. L'ID du rack dans l'instrument. y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l’historique de route Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales Événement Détail d’événement • Lien pos.-rack réactivé • Résultat Acteur ID utilisateur La position du tube (donnée de Le "moteur de workflow du système" lorsque le processus de fin de jourlien pos.-rack). née ou une requête de l’analyseur supprime la donnée de lien pos.rack. L'ID imprimé sur le rack. N/A L'utilisateur qui réactive la donnée de lien pos.rack. • L'ID du rack dans l'instrument. • La position du tube (donnée de lien pos.-rack). • Le nom de l’analyseur qui envoie La cible de l’analyseur qui envoie le N/A résultat en cas de dossier en ligne. le résultat. Le nom du test pour lequel le ré- La cible dans laquelle le tube est trié si le résultat correspond à la posisultat est reçu. tion de l’archive. "~SYSWFE~" (moteur de workN/A lorsque l’instrument qui envoie flow du système), si le résultat un résultat n’est pas associé à une contient la position de l’archive. cible. • • N/A lorsque vous entrez le résultat manuellement. L’utilisateur qui a entré le résultat. N/A La cible pré-analytique exécutant la N/A centrifugation. Échantillon centrifugé N/A avec erreur La cible pré-analytique exécutant la N/A centrifugation. Échantillon centrifugé N/A La cible pré-analytique qui envoie le N/A statut de centrifugation. Échantillon mis au re- N/A but La cible post-analytique qui envoie le message lorsqu'elle élimine le tube. Centrifugation d’échantillon démarrée 107 N/A La cible d'archive manuelle qui jette le tube après l’avoir conservé pendant la durée configurée. • Le statut du tube : chargé ou déchargé. Le cas échéant, le module dans lequel le tube a été chargé ou le module depuis lequel il a été déchargé. Échantillon non centri- N/A fugé La cible d’analyseur qui envoie l’em- N/A placement de l'instrument échantillon. La cible pré-analytique qui envoie le N/A statut de centrifugation. y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l’historique de route Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales Emplacement de l'ins- • trument échantillon 108 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon Événement Détail d’événement Erreur de traitement • d'échantillon pré-analytique Acteur Si une erreur liée à la centrifu- La cible pré-analytique qui envoie gation est émise, le message Er- l'erreur. reur de centrifugation s'affiche. • Si une erreur liée à la création de l'aliquote est émise, le message Erreur de création d’aliquot s'affiche. • La description de l'erreur. • Le code de l'erreur. • Le nœud dans lequel l'événement a été généré. Qualité de l’échantillon La qualité de l'échantillon renseignée. saisie La cible dans laquelle le tube a été récupéré. • 2 Tâches générales • Pour le cobas® 8100 automated La cible pré-analytique ou la cible workflow series, il affiche les in- post-analytique qui envoie le message. formations suivantes, le cas échéant : – Nom du module où l’événement est déclenché. – Nom du plateau dans lequel le tube a été chargé. L'utilisateur qui a saisi la qualité de l'échantillon manuellement. La cible post-analytique ou pré-ana- N/A lytique qui envoie un message lorsqu'elle récupère un tube. N/A lorsque le tube a été récupéré manuellement. Échantillon vu N/A La cible pré-analytique qui envoie la N/A valeur. N/A lorsque la qualité de l'échantillon est saisie manuellement. Échantillon récupéré ID utilisateur L'utilisateur qui a récupéré le tube manuellement. N/A Pour le Système pré-analytique cobas p 612, il affiche les informations suivantes, le cas échéant : – Qualité de l’échantillon – Volume de l’échantillon – Tube avec bouchon/Tube sans bouchon – Tube avec gel/Tube sans gel – Échantillon centrifugé/ Échantillon non centrifugé – Code de sécurité du statut de centrifugation : y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l’historique de route Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales Détail d’événement • Les informations relatives au rack et à la position du tube lorsqu'il est chargé sur l’instrument. N/A Échantillon trié • • • • • Cible forcée terminée Cible forcée Tube sans bouchon Tube avec bouchon ID utilisateur La cible de l’analyseur qui envoie le message lorsque le logiciel reçoit une requête de l’analyseur. N/A lorsque le tube est distribué manuellement. Le nom de la cible dans laquelle La cible pré-analytique ou la cible post-analytique qui envoie le mesle tube a été trié ou archivé. sage lorsqu'il trie ou archive le tube. L'ID imprimé sur le rack. N/A lorsque le tube est distribué L'ID du rack dans l'instrument. manuellement. La position du tube (donnée de lien pos.-rack). L'utilisateur qui a distribué le tube manuellement. N/A L'utilisateur qui a distribué ou archivé le tube manuellement. Le nom du reformateur qui a distribué le tube, le cas échéant. Échantillon centrifugé N/A avec succès Envoyé à l'instrument pré-analytique Acteur La cible pré-analytique exécutant la N/A centrifugation. • N/A La cible pré-analytique à laquelle les informations de distribution sont envoyées. • Informations de distribution telles que les ID de l'hôte, les tests et les actions de la cible (uniquement si elles sont envoyées à la cible). • Le nœud qui a été forcé. • La cible qui a été forcée. N/A L'analyseur, la cible pré-analytique N/A ou post-analytique qui force la cible. N/A lorsque le tube a été affecté à cette cible manuellement. L’utilisateur qui force la cible. N/A L’utilisateur qui force la cible. • Le nœud qui a été forcé. • La cible qui a été forcée. • Le workflow auquel le nœud forcé appartient. • Nom de la cible du dispositif de Cible pré-analytique ou post-analy- N/A tique qui débouche le tube. retrait des bouchons. • Tube débouché. • Nom de la cible du dispositif de Cible pré-analytique ou post-analy- N/A tique qui rebouche le tube. rebouchage. • Tube bouché et type de bouchon. Position de tube trans- • férée • La cible post-analytique depuis laLa cible post-analytique Lab quelle les tubes ont été transférés. Flow depuis laquelle les positions de tube ont été transférées. L'utilisateur qui effectue un transfert de la position de tube. La cible post-analytique du moteur de workflow échantillon vers laquelle les positions de tube ont été transférées. y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l’historique de route Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales Événement 109 110 Surveillance du workflow dans le moteur de workflow échantillon Événement Position de tube restauré Détail d’événement • La cible post-analytique Lab Flow vers laquelle les positions de tube ont été restaurées. • La cible post-analytique du moteur de workflow échantillon depuis laquelle les positions de tube ont été restaurées. Tube non sollicité créé N/A Tube non sollicité fusionné N/A Acteur La cible post-analytique vers laquelle les tubes ont été restaurés. ID utilisateur L'utilisateur qui restaure la position de tube. La cible pré-analytique, post-analy- N/A pour les tubes non tique ou d'analyseur qui envoie les sollicités reçus par un informations d'un tube non sollicité instrument. Le poste de travail dans lequel le tube non sollicité a été manuellement archivé. L'utilisateur qui a archivé le tube manuellement. Hôte externe, si les informations proviennent d'un hôte. N/A Saisie de demande, si les informations sont saisies manuellement dans l'écran Saisie de demande. L'utilisateur qui a manuellement ajouté des données à la demande. 2 Tâches générales y Donnée pouvant apparaître dans certaines colonnes du tableau de l’historique de route Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 111 Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon Dans cette partie Remplacement d'un plateau dans le moteur de workflow échantillon (111) Réactivation des liens position-rack (112) Liste des éléments de l'écran Suivi de racks (113) Surveillance de la disponibilité des racks (114) Remplacement d'un plateau dans le moteur de workflow échantillon Les plateaux doivent être remplacés dès qu'ils sont pleins. Il arrive qu'il reste de la place sur le plateau, mais il est préférable de le remplacer tous les jours par un nouveau plateau entièrement vide. Par défaut, le logiciel affecte un identifiant de plateau au nouveau plateau conformément à la configuration, mais vous pouvez affecter un identifiant différent. Pour affecter un identifiant différent, la cible doit être correctement configurée. r Pour changer un plateau lors de la distribution 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Distribution manuelle. 2 Sélectionnez le bouton Changement de plateau. 3 Dans la liste déroulante Cible, sélectionnez la cible pour laquelle vous souhaitez modifier le plateau. I Les cibles disponibles dépendent du workflow sélectionné dans la liste déroulante Workflow. 4 Le cas échéant, dans le champ Plateau, entrez un identifiant de plateau pour le nouveau plateau. 5 Vous pouvez également cocher la case Imprimer l’étiquette de plateau. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales Sélectionnez la procédure correspondant à l’action que vous effectuez : 112 Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon 6 Sélectionnez le bouton Confirmer. 7 Poursuivez avec la tâche de distribution manuelle des tubes Distribution manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (125). r Pour remplacer un plateau lors de l’archivage 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Archive manuelle. 2 Sélectionnez le bouton Changement de plateau. I Même si aucune information n’est affichée, le plateau est remplacé automatiquement. 3 Si la cible est configurée pour permettre le remplacement de l’ID de plateau, vous pouvez procéder comme suit : • Dans le champ Plateau, entrez l’identifiant du nouveau plateau. • Vous pouvez également cocher la case Imprimer l’étiquette de plateau. • Sélectionnez le bouton Confirmer. 4 Poursuivez avec la tâche d'archivage manuel des tubes Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (236). Réactivation des liens position-rack 2 Tâches générales Le lien pos.-rack vous permet d'associer un tube à une position du rack. Le logiciel désactive cette association lorsque le nombre maximum de scans autorisé a été atteint pour un tube. Vous pouvez la réactiver pour conserver le lien pos.-rack et permettre l’exécution de scans supplémentaires pour le même tube. En outre, pour les tubes n’ayant pas encore atteint le nombre maximum de scans autorisé, vous pouvez réinitialiser le compteur afin de permettre l’exécution de scans supplémentaires. i Le logiciel supprime le lien rack-position dans les situations suivantes : • Lorsque le temps de conservation du lien pos.-rack expire. • Lorsque le même instrument envoie un lien pos.-rack qui existe déjà pour un autre tube. Dans ce cas, le lien pos.-rack précédent est supprimé et un nouveau lien est créé. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales i Pour MODULAR PRE-ANALYTICS EVO, le logiciel prend en charge la donnée de lien pos.rack pour tous les types de tube, y compris les micro-godets. i Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, assurez-vous que les ID de rack ne sont pas dupliqués ou réutilisés lors de la durée ou du nombre de requêtes défini pour la conservation du lien pos.-rack. Si vous n’êtes pas certain de votre configuration, contactez votre administrateur système. 113 r Pour réactiver les liens position-rack 1 Sélectionnez Surveillance > Workflow > Suivi de racks. 2 Sélectionnez un ou plusieurs dossiers dans le tableau en cochant la case. 3 Sélectionnez le bouton Réinitialiser compteur de requêtes. 4 Entrez votre mot de passe, puis sélectionnez le bouton Confirmer. f Le compteur de l’ensemble des liens pos.-rack sélectionnés est réinitialisé et les liens désactivés sont à nouveau activés. Liste des éléments de l'écran Suivi de racks ID tube Pré-analytique Rack Position Lien pos.-rack activé Identifiant du tube. Nom de l’instrument pré-analytique. Identifiant du rack. Position du tube dans le rack. Vous permet de savoir si le lien rack-position est ou non activé. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 2 Tâches générales L'écran Suivi de racks contient des informations relatives aux liens position-rack affichés dans les colonnes. 114 Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon Date/heure de création du lien pos.-rack Date/heure du dernier scan Cible du dernier scan Date/heure de suppression finale Requêtes restantes pour désactivation Date et heure auxquelles le lien rack-position a été créé. • Dans le cobas® 8100 automated workflow series, le lien rack-position est créé lorsque le tube atteint le reformateur. • Dans le cobas® connection modules (CCM), il est créé lorsque le tube fait l’objet d'une requête par le premier cobas® 8000 modular analyzer series. • Dans le cobas p 501 post-analytical unit/cobas p 701 post-analytical unit, il est créé lorsque le tube est récupéré par le réfrigérateur. Date et heure auxquelles le rack a été scanné pour la dernière fois. Cette colonne reste vide jusqu'à ce que le rack soit scanné après la création du lien pos.-rack. Cible dans laquelle le rack a été scanné pour la dernière fois. Cette colonne reste vide jusqu'à ce que le rack soit scanné après la création du lien pos.-rack. Date et heure auxquelles le lien rack-position a été supprimé. Nombre de scans restants jusqu’à la désactivation du lien rack-position. 2 Tâches générales Surveillance de la disponibilité des racks Lors du chargement d'échantillons dans un cobas® 8100 automated workflow series, vous souhaitez surveiller le nombre de racks disponibles dans les reformateurs des analyseurs ou réfrigérateurs connectés. Ainsi, vous pouvez décider si vous poursuivez le chargement d'échantillons ou attendez que davantage de racks soient disponibles. Il arrive que le nombre de racks disponibles dans le reformateur ne corresponde pas au nombre indiqué par le compteur du logiciel. Vous pouvez ajuster ou réinitialiser le compteur pour que le nombre indiqué par le compteur corresponde au nombre de racks effectivement disponibles dans le reformateur. j m Cibles d’analyseur ou réfrigérateur configurées pour fonctionner selon la disponibilité des racks Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Tâches générales 115 r Pour surveiller la disponibilité des racks 1 Sélectionnez Surveillance > Workflow > Compteur de racks. 2 Dans la liste déroulante Cible pré-analytique, sélectionnez la cible pré-analytique dans laquelle vous souhaitez distribuer les tubes. f La disponibilité des racks des analyseurs et/ou réfrigérateurs vers lesquels la cible pré-analytique procède à la distribution s'affiche. i Selon la configuration de la cible de l’analyseur ou du réfrigérateur, si la disponibilité du rack est faible ou critique, la couleur affichée à côté du compteur passe respectivement au jaune ou au rouge. 3 Si le nombre de racks disponibles dans le reformateur ne correspond pas au nombre affiché dans le compteur, sélectionnez le bouton ou le bouton pour l’ajuster. • Dans le champ Racks disponibles : vous pouvez également entrer le nombre de racks disponibles et appuyer sur Entrée. 2 Tâches générales 4 Pour réinitialiser le compteur, vous pouvez également appuyer sur le bouton Réinitialiser. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Gestion des positions de tube d'un échantillon dans le moteur de workflow échantillon 2 Tâches générales 116 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Table des matières 117 Pré-analyse 3 Gestion des tests.................................................................... 119 Rejet des tests.............................................................. 119 À propos du rejet des tests.......................... 119 Examen des tests rejetés .............................. 120 Rejet ou récupération des tests.................. 121 Préparation des échantillons pour la distribution...... 122 Distribution manuelle d'un tube............................ 122 Réalisation d'aliquotes manuels ............................ 123 Annulation d'une cible .............................................. 123 Forcer une cible........................................................... 123 Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow échantillon....................... 125 Distribution manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon............................ 125 Exécution manuelle d’aliquotes dans le moteur de workflow échantillon............................ 127 Réinitialisation d'un nœud dans le moteur de workflow échantillon ................................................. 129 3 Pré-analyse Dans ce chapitre Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Table des matières 3 Pré-analyse 118 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Pré-analyse 119 Gestion des tests Rejet des tests Dans cette partie À propos du rejet des tests (119) Examen des tests rejetés (120) Rejet ou récupération des tests (121) À propos du rejet des tests Vous pouvez prendre connaissance des tests affectés par une règle de rejet et décider de les éliminer de manière permanente ou non. Présentation du rejet des tests Votre administrateur peut configurer une ou plusieurs règles de rejet. Ces règles constituent des processus automatiques qui déterminent si un test doit être supprimé d'une demande quand certaines conditions sont réunies. Par exemple, une règle peut être configurée pour rejeter un test HIV quand : • ce test s'est déjà révélé positif par le passé pour ce patient, ou • ce test s'est révélé négatif pour ce patient au cours des 21 derniers jours. Icônes de rejet des tests Les tests qui ont été affectés par une règle de rejet présentent une icône de statut sur l'écran Examen du rejet. Certaines de ces icônes peuvent également être affichées sur les zones de travail, les écrans d'entrée de demande, etc. Icône Colonne Statut Révision manuelle en attente Statut du test Ce test remplit les conditions de la règle de rejet et doit être examiné par un utilisateur. y Icônes de rejet des tests Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 3 Pré-analyse Si le test remplit les conditions configurées, le système rejette ce test. Le système peut également être configuré de manière à vous permettre d’examiner manuellement le test avant de le rejeter. Vous pouvez décider de l'éliminer de manière permanente ou de le récupérer. 120 Gestion des tests Icône Colonne Statut Non évalué Statut du test Les conditions de la règle de rejet n'ont pas pu être évaluées. Données démo- Un patient ou des données dégraphiques en mographiques sont manquants pour ce test. attente Non rejeté Rejeté et exclu • Le test ne remplit pas les conditions de la règle de rejet, ou • Le test remplit les conditions de la règle de rejet, mais il a été récupéré par un utilisateur et ajouté à la demande. Le test a été rejeté et supprimé de la demande. Rejeté et inclus Le test a été rejeté, mais il a été ajouté à la demande avec un résultat automatique (par exemple, « Rejeté ») à des fins de suivi. y Icônes de rejet des tests i Vous pouvez accéder à l'écran Examen du rejet depuis les zones de travail, les écrans d'entrée de demande, etc. Veuillez noter que, dans chaque cas, des filtres différents sont appliqués par défaut. Examen des tests rejetés Vous pouvez examiner les tests qui ont été affectés à une règle de rejet. r Pour examiner un test rejeté 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Examen du rejet. 3 Pré-analyse f Le filtre Révision manuelle en attente est appliqué par défaut. 2 Pour afficher les tests présentant un statut différent, filtrez la colonne Statut. 3 Sélectionnez le test que vous souhaitez examiner et effectuez l'une des actions suivantes : • Pour consulter l'historique du patient, sélectionnez le bouton Historique. • Pour accéder à l’écran de validation, sélectionnez le bouton Détail. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Pré-analyse 121 Rejet ou récupération des tests Après l'examen des tests concernés par une règle de rejet, vous pouvez décider de les éliminer de manière permanente ou de les récupérer. j m Droits Valider médicalement m Au moins un test présentant le statut Révision manuelle en attente r Pour rejeter ou récupérer un test 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Examen du rejet. f Tous les tests correspondant au statut Révision manuelle en attente sont affichés. 2 Si vous souhaitez supprimer un test de manière permanente, sélectionnez-le et appuyez sur le bouton Rejeter. f Le test sera rejeté conformément à la règle configurée. f Le statut du test passe à Rejeté et inclus ou Rejeté et exclu. Il est affiché sur l'écran Examen du rejet jusqu'à la fermeture de la demande correspondante. 3 Si vous souhaitez récupérer un test et l'ajouter à la demande, sélectionnez-le et appuyez sur le bouton Ne pas rejeter. f Le test est ajouté à la demande. 3 Pré-analyse f Le statut du test passe à Non rejeté. Il est affiché sur l'écran Examen du rejet jusqu'à la fermeture de la demande correspondante. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 122 Préparation des échantillons pour la distribution Préparation des échantillons pour la distribution Dans cette partie Distribution manuelle d'un tube (122) Réalisation d'aliquotes manuels (123) Annulation d'une cible (123) Forcer une cible (123) Distribution manuelle d'un tube Vous pouvez entrer manuellement des informations sur les tubes contenant des échantillons, ce qui vous permet de vous assurer que le tube est arrivé au laboratoire. Cela vous permet également de gagner du temps lorsque les tests doivent être effectués en urgence. r Pour distribuer manuellement un tube 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Distribution manuelle. 2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*), puis appuyez sur Entrée. I En fonction de votre configuration, vous pouvez scanner les tubes dont le format de code-barres diffère du format de code-barres configuré dans le logiciel. 3 Pré-analyse i Une fois que le tube est distribué, sa position sur le plateau est représentée graphiquement à droite. La couleur orange représente le tube actuel. La couleur bleue représente une position prise par un autre tube. La couleur grise représente une position vide dans le support. Cette représentation graphique ne peut afficher que 5 positions de support à la fois. Cela signifie que si le nombre Largeur de ligne est supérieur à 5, la numérotation des colonnes change à mesure que le tube change de position. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Pré-analyse 123 Réalisation d'aliquotes manuels Les aliquotes peuvent être réalisés automatiquement ou manuellement. r Pour réaliser des aliquotes manuels 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Aliquot manuel. 2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*), puis appuyez sur Entrée. 3 Pour imprimer les étiquettes code-barres, cochez la case Imprimer l'étiquette code-barres. Annulation d'une cible Il arrive qu'un tube soit envoyé à la cible par erreur, ou à une cible non nécessaire. Ce cas de figure ne se présente qu'en de rares occasions, mais il est réversible. r Pour annuler une cible 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Distribution manuelle. 2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*). 3 Sélectionnez le bouton Annuler la cible. 4 Sélectionnez les cibles que vous souhaitez annuler. Forcer une cible Vous pouvez forcer les tubes contenant des échantillons à transiter par les instruments de votre choix. r Pour forcer une cible 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Distribution manuelle. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 3 Pré-analyse 5 Sélectionnez le bouton Annuler la cible. 124 Préparation des échantillons pour la distribution 2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*). 3 Sélectionnez le bouton Forcer cible. 4 Double-cliquez sur la cible que vous souhaitez forcer. 5 Sélectionnez le bouton Confirmer. u Sujets connexes • Remplacement d'un plateau (230) 3 Pré-analyse • Fermeture d'une cible (232) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Pré-analyse 125 Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow échantillon Dans cette partie Distribution manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (125) Exécution manuelle d’aliquotes dans le moteur de workflow échantillon (127) Réinitialisation d'un nœud dans le moteur de workflow échantillon (129) Distribution manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon Vous pouvez entrer manuellement des informations sur les tubes contenant des échantillons, ce qui vous permet de vous assurer que le tube est arrivé à l’emplacement prévu. L'icône de priorité d'échantillon indique l'urgence de cet échantillon, afin de montrer clairement les tests devant actuellement être effectués selon la priorité la plus élevée, avant toute distribution manuelle. Vous pouvez imprimer des étiquettes de support et de tube tout en distribuant un tube en cochant la case correspondante. Les étiquettes sont imprimées lorsque le tube est scanné pour la première fois. ATTENTION ! Le temps de traitement d'une demande dépasse le délai configuré, ou la génération d’erreurs utilisateur à cause d'une mauvaise compréhension du logiciel. r Habituez-vous à l’iconographie utilisée dans le logiciel avant de l’utiliser pour la première fois. r Passez la souris au-dessus des icônes pour afficher l’infobulle de l’icône ; vous pouvez également utiliser le raccourci d’Assistance utilisateur (F1). Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 3 Pré-analyse Échec de compréhension des icônes et des symboles du logiciel 126 Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow échantillon Dans l'écran Distribution manuelle, en fonction du statut de la distribution, les nœuds contiennent des icônes de tube différentes et sont affichés avec les couleurs d’arrière-plan suivantes : • Gris : nœuds antérieurs • Blanc : nœuds en attente • Couleur personnalisée : nœud actuel Les nœuds d'aliquote sont différenciés par une bordure bleue. La couleur des icônes est déterminée suivant les critères généraux. i j Vous n’êtes pas autorisé à distribuer un tube sans qu’un poste de travail et un workflow n’aient été affectés, ou dans un emplacement différent de votre emplacement actuel. m L’action de scan manuel correspondante configurée dans le nœud r Pour distribuer manuellement un tube 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Distribution manuelle. 2 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez le type de tube correspondant au tube que vous souhaitez distribuer. 3 Pré-analyse I Si vous sélectionnez l'option Tous et que l’ID de tube est associé à plus d'un type de tube, vous devez sélectionner le type de tube que vous souhaitez distribuer. Sinon, le type de tube est affecté automatiquement. Les options disponibles dépendent de votre emplacement. 3 Dans la liste déroulante Poste de travail, sélectionnez votre poste de travail, puis, dans la liste déroulante Workflow, sélectionnez le workflow de distribution que vous souhaitez affecter au tube. f Les options disponibles varient en fonction du Poste de travail défini. 4 Dans le champ ID tube, entrez l’ID du tube que vous souhaitez distribuer, puis appuyez sur Entrée. • Si vous souhaitez imprimer les étiquettes de support, cochez la case Imprimer étiquette de plateau. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Pré-analyse 127 I Si le workflow sélectionné contient une configuration d'aliquote, le logiciel considère cette option comme sélectionnée dans la zone de groupe d'aliquote. f La première fois que vous scannez un tube, le logiciel effectue déjà l’action correspondante. 5 Pour déclencher l’action définie, appuyez sur Entrée ou scannez le tube à nouveau. I Les nœuds masqués ne sont pas affichés. f Le tube est distribué. u Sujets connexes • Liste des icônes du moteur de workflow échantillon (51) • Exécution manuelle d’aliquotes dans le moteur de workflow échantillon (127) Exécution manuelle d’aliquotes dans le moteur de workflow échantillon Vous pouvez effectuer un aliquote manuellement, ce qui vous permet d’effectuer différents tests sur un échantillon et de les envoyer à différents instruments. Le processus d’exécution d’un aliquote manuel est similaire au processus de distribution manuelle. i j Le logiciel ne permet pas de créer un aliquote avec le même ID que son tube primaire dans l’écran Distribution manuelle. m L'option Workflow manuel correspondante configurée dans le nœud d’aliquote r Pour réaliser des aliquotes manuels 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Distribution manuelle. 2 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez le type de tube que vous souhaitez distribuer. I Les options disponibles dépendent de votre emplacement. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 3 Pré-analyse m Un workflow contenant un nœud d’aliquotage 128 Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow échantillon i Avant de distribuer un tube, vous devez sélectionner un type de tube qui correspond à l’ID de tube. 3 Dans la liste déroulante Poste de travail, sélectionnez votre poste de travail, puis, dans la liste déroulante Workflow, sélectionnez le workflow de distribution que vous souhaitez affecter au tube. f Les options disponibles varient en fonction du Poste de travail défini. 4 Dans la zone de groupe des aliquotes, sélectionnez l'une des options suivantes : • Aliquoter un par un : effectue un aliquote unique chaque fois que vous scannez ou entrez un tube. Les enfants des nœuds d'aliquote en attente d’exécution sont affichés en gris. • Tout aliquoter : effectue tous les aliquotes avec scan ou saisie de tube unique. Les enfants des nœuds d'aliquote, à l’exception de leur première cible sur la route, sont affichés en gris. • Ne pas aliquoter : les aliquotes définis dans le workflow ne sont pas effectués. Le champ supérieur vous indique le nombre d’aliquotes que vous devriez effectuer. I Si le nœud d’aliquote ne présente pas de cible associée, la couleur de l'arrière-plan apparaît en bleu. 5 Dans le champ ID tube, entrez l’ID du tube pour lequel vous souhaitez effectuer un aliquote et appuyez sur Entrée. • Si vous souhaitez imprimer l’étiquette d’aliquote, cochez la case Imprimer étiquette aliquot. Vous pouvez également imprimer l’étiquette de support en cochant la case Imprimer étiquette de plateau. 3 Pré-analyse f Si vous avez sélectionné l'option Ne pas aliquoter, le champ supérieur affiche les informations relatives aux aliquotes et aux nœuds devant être effectués. 6 Appuyez à nouveau sur Entrée et répétez l’action jusqu'à ce que tous les aliquotes souhaités aient été effectués. u Sujets connexes • Liste des icônes du moteur de workflow échantillon (51) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Pré-analyse 129 Réinitialisation d'un nœud dans le moteur de workflow échantillon Il arrive qu'un tube soit envoyé à la cible par erreur, ou à une cible non nécessaire. Cette action est réversible. Vous pouvez réinitialiser un nœud actuel ou antérieur, même lorsqu'il présente une cible associée. Si l’un des nœuds que vous souhaitez réinitialiser est un nœud présentant des résultats, vous pouvez décider si vous souhaitez conserver les résultats. De plus, si l’un des nœuds est un nœud d’aliquotage, vous pouvez décider si vous souhaitez conserver les événements liés à l’aliquote. Les tests affectés à un aliquote sont réaffectés au tube primaire indépendamment de votre décision. Le logiciel peut réinitialiser tous les minuteurs liés à la condition configurée dans le nœud, sauf pour le minuteur Temps de stockage max. écoulé (min). j m Un tube distribué r Pour réinitialiser un nœud 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Distribution manuelle. I Vous pouvez également accéder à cet écran depuis l’écran Suivi des échantillons. 2 Sélectionnez le bouton Réinitialiser. f L'écran Réinitialiser s'affiche. 3 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez un type de tube. Le type de tube doit correspondre à l’ID de tube. 4 Dans le champ ID tube, entrez l’ID du tube pour lequel vous voulez réinitialiser les nœuds, puis appuyez sur Entrée. 5 Dans le tableau, cochez la case correspondant aux nœuds que vous souhaitez réinitialiser. • Si l’un des nœuds sélectionnés est un nœud présentant des résultats, sélectionnez la case Répéter tests pour répéter les tests correspondants. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 3 Pré-analyse i 130 Préparation des échantillons pour la distribution dans le moteur de workflow échantillon • Si vous êtes en train de réinitialiser les nœuds d’un tube primaire et que vous voulez également réinitialiser les événements liés à l’aliquote, sélectionnez la case Réinit. événements d’aliquot. 6 Sélectionnez le bouton Réinitialiser. Si vous avez réinitialisé le module AOB ou un nœud post-analytique, le logiciel réinitialise le statut de stockage et la position. 3 Pré-analyse i Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Table des matières 131 Dans ce chapitre 4 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail ......................................................................... 133 Présentation de la zone de travail ........................ 133 Liste des éléments de l'écran de surveillance.. 134 Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail ............................................................................... 136 Filtrage des éléments de la zone de travail....... 137 Impression des listes de demandes ou de tubes de la zone de travail ...................................... 140 Impression des rapports des tests en attente de la zone de travail................................................... 141 Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire ............................................................................................. 142 Indication de la qualité de l'échantillon.............. 142 Indiquer la qualité de l’échantillon dans le moteur de workflow échantillon............................ 143 Recherche de tubes en attente ............................. 143 Affichage des cibles par types de tube .............. 144 Affichage d'une liste des tubes par plateau ..... 144 Affichage des listes des tubes vus, non enregistrés..................................................................... 145 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 4 Analyse des échantillons Analyse des échantillons Table des matières 4 Analyse des échantillons 132 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Analyse des échantillons 133 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail ATTENTION ! Exécution des tests Risque de résultats retardés en raison de tests non exécutés r Il est recommandé de vérifier le statut de la demande ou des tests dans la zone de travail. r Afin de vous assurer que tous les tests ont été effectués, nous vous recommandons d’imprimer une liste de travail et de la comparer à la demande du logiciel. Dans cette partie Présentation de la zone de travail (133) Liste des éléments de l'écran de surveillance (134) Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail (136) Filtrage des éléments de la zone de travail (137) Impression des listes de demandes ou de tubes de la zone de travail (140) Présentation de la zone de travail Vous pouvez surveiller les demandes et les tubes à traiter dans le laboratoire à travers les zones de travail. Une zone de travail repose sur un groupe de tests, c'est pourquoi vous pouvez créer une zone de travail pour chaque section de laboratoire, comme Chimie, Hématologie, etc. De cette manière, vous êtes en mesure de surveiller uniquement les demandes et tubes relevant de votre spécialité. Chaque zone de travail se compose d'un écran de surveillance permettant de contrôler le statut des demandes et des tubes, et d'un écran de validation permettant d'entrer et de valider les résultats. L'écran de surveillance de la zone de travail se compose de différentes colonnes affichant les informations relatives aux demandes et aux tubes, ainsi que les statuts Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 4 Analyse des échantillons Impression des rapports des tests en attente de la zone de travail (141) 134 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail des tests qui leur sont associés. Un ensemble de boutons vous permet d'exécuter des actions telles que l'impression d'une liste de travail ou d'un rapport des demandes en attente. i Les colonnes affichées sur votre écran de surveillance dépendent de la configuration de la zone de travail choisie par l'administrateur. i Nous vous recommandons de n’utiliser que les tubes munis de code-barres. u Sujets connexes • Liste des éléments de l'écran de surveillance (134) Liste des éléments de l'écran de surveillance Les boutons de l'écran de surveillance vous permettent d'exécuter des actions telles que l'impression des listes de travail, l'affichage des demandes en attente, etc. Un ensemble d'icônes fournit des informations sur la demande ou le statut des tests. Icônes de statut de demande ou de test Icône Les icônes de statut représentent le statut d'une demande au cours du traitement des échantillons. Statut 4 Analyse des échantillons La demande ne présente pas de tests ou aucun test n’est disponible pour le groupe de tests de cette demande. Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande ne présentent aucun résultat. Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats, mais ils n'ont pas été validés. Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats validés techniquement. Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats validés médicalement. Les tests de la demande ou le groupe de tests de ces résultats de demande ont été imprimés ou envoyés à l'hôte. La demande a été fermée. (v) Le résultat de la demande a été obtenu grâce à une ancienne version du test. y Icônes de statut de demande ou de test Boutons d'écran de surveillance i Certains de ces boutons peuvent ne pas être visibles selon que vous utilisez un écran de surveillance de demande ou de tube. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Analyse des échantillons Bouton Action 135 Référence (le cas échéant) Ajouter incident Ouvre le module pour entrer un cas. Filtre associatif Crée une combinaison de filtres existants. u Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail (136). Graphiques Affiche les graphiques de la zone de travail. u Affichage des graphiques de surveillance de la zone de travail (37). Demandes fermées Affiche toutes les demandes fermées dans le fichier quotidien. Tubes fermés Affiche tous les tubes fermés dans le fichier quotidien. Incident de fin Ouvre le module Gestion qualité totale pour fermer un cas. Validation médicale Valide les tests en fonction de vos droits (s'ils sont validés techniquement). u Validation des résultats depuis une zone de travail (191). Demandé quotidiennement Imprime un rapport de toutes les demandes ouvertes filtrées par données démographiques et permet de consulter leur statut et/ou résultats. Demandes en attente Imprime les rapports des tests en attente. u Impression des rapports des tests en attente de la zone de travail (141). Listes d'imprimés Imprime les listes des demandes avec les tests, types d'échantillon ou tubes. u Impression des listes de demandes ou de tubes de la zone de travail (140). Requête par test Affiche et imprime les résultats d'un test donné pour toutes les demandes correspondant aux critères de la zone de travail. Rejet rév Affiche les demandes contenant des tests de la zone de travail qui ont été rejetés ou sont en attente de rejet u Examen des tests rejetés (120). Trier Trie les demandes. u Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail (136). Validation technique Valide les tests en fonction de vos droits. u Validation des résultats depuis une zone de travail (191). V. & med. en att. Après validation des tests à l'aide du critère de la zone de travail, il permet de n’afficher que les demandes présentant des tests en attente de validation médicale. u Validation des résultats depuis une zone de travail (191). V. & tec. en att. Après validation des tests à l'aide du critère sélectionné, il permet de n’afficher que les demandes présentant des tests en attente de validation technique. u Validation des résultats depuis une zone de travail (191) Valider Après validation des tests à l'aide du critère de la zone de travail, il permet de n’afficher que les demandes sélectionnées dans l’écran de validation. u Validation des résultats depuis une zone de travail (191). Tout valider Après validation des tests à l'aide du critère de la zone de travail, il permet d’afficher toutes les demandes dans l’écran de validation. u Validation des résultats depuis une zone de travail (191). Liste de travail Affiche les listes de travail disponibles. u Printing a worklist. y Boutons d'écran de surveillance Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 4 Analyse des échantillons Saisie de demande Accède à l'écran Saisie de demande pour afficher u Creating an order. ou modifier la demande. 136 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail Colonne du temps de rendu des résultats Cette colonne indique le temps de traitement de la demande ou du tube. Les heures de début et de fin dépendent de la configuration du système. Le logiciel compare l’heure actuelle du traitement avec l’heure cible configurée et indique à l’aide des couleurs suivantes si le traitement présente un retard : Couleur Description Le temps de traitement de la demande ou du tube ne dépasse pas le délai configuré. Le temps de traitement de la demande ou du tube dépasse légèrement le délai configuré. Le temps de traitement de la demande ou du tube dépasse significativement le délai configuré. y Couleurs du temps de rendu des résultats u Sujets connexes • Liste des icônes de commentaire (60) • Liste des icônes courantes (48) 4 Analyse des échantillons Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail Vous pouvez trier les éléments de la zone de travail en fonction de vos besoins, en utilisant un ou plusieurs critères (demandes avec tests en attente, type de tube, priorité, etc.). r Pour trier les demandes ou tubes de la zone de travail 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Work area]. 2 Sélectionnez le bouton Trier. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Analyse des échantillons 137 3 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton Ajouter. 4 Pour chaque critère de tri que vous souhaitez appliquer, procédez comme suit : • Dans la liste déroulante Champ, sélectionnez le premier critère de tri que vous souhaitez appliquer. • Dans la zone de groupe Direction, sélectionnez l'option Croissant ou Décroissant. • Sélectionnez le bouton Confirmer. 5 Pour modifier l’ordre de tri, sélectionnez les boutons . 6 Sélectionnez le bouton Confirmer. u Sujets connexes • Tri des informations des tableaux (46) Filtrage des éléments de la zone de travail Filtres enregistrés Lorsque vous appliquez différents filtres enregistrés, les éléments qui répondent à tous les critères définis s'affichent (filtre ET). Par exemple, si vous sélectionnez Demandes d'aujourd'hui et Demandes en attente de validation, les demandes et les tubes qui ont été entrés aujourd'hui et qui sont en attente de validation s'affichent. Filtres associatifs Lorsque vous appliquez un filtre associatif, les éléments qui répondent à au moins un des critères définis s'affichent (filtre OU). Si vous combinez Demandes d'aujourd'hui et Demandes en attente de validation, toutes les demandes qui ont été entrées aujourd'hui ou qui sont en attente de validation s'affichent. Filtres d’emplacements Vous pouvez filtrer les éléments de votre zone de travail pour afficher uniquement les demandes ou tests affectés à un emplacement spécifique. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 4 Analyse des échantillons Vous pouvez appliquer différents types de filtre pour afficher uniquement les demandes et les tubes souhaités et masquer les autres. 138 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail i Filtres de statuts j Veuillez prendre en compte les informations suivantes au sujet des filtres d’emplacements : • Lorsque vous accédez pour la première fois à votre zone de travail, l’emplacement de votre profil est automatiquement sélectionné dans la boîte de dialogue Emplacements. • Lorsque vous accédez à nouveau à votre zone de travail, le dernier filtre d’emplacements utilisé est automatiquement appliqué. • Si vous combinez les filtres d’emplacements avec un autre filtre de zone de travail, seuls les éléments remplissant tous les critères sont affichés (filtre ET). • Lorsque vous accédez à un écran de validation, les filtres de la zone de travail continuent d’être appliqués. C’est pourquoi certains tests peuvent ne pas apparaître à l’écran. Vous pouvez recalculer l’état de la zone de travail et/ou des demandes de la zone de travail en procédant comme suit : • En incluant uniquement les tests appartenant aux emplacements sélectionnés. • En excluant les tests retardés. m Filtres enregistrés 4 Analyse des échantillons r Pour créer et appliquer des filtres associatifs 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Work area]. 2 Dans la liste déroulante, sélectionnez le bouton Filtre associatif. 3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez un nom pour le filtre, puis sélectionnez deux critères de filtrage ou plus. 4 Pour enregistrer le filtre, sélectionnez le bouton Confirmer. 5 Dans la liste déroulante Filtre, sélectionnez le filtre créé. f La zone de travail est filtrée en fonction des critères sélectionnés. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Analyse des échantillons 139 r Pour appliquer des filtres d’emplacements et de statuts 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Work area]. f En fonction du type d’écran de surveillance que vous utilisez, l’ensemble des demandes ou tubes appartenant à la zone de travail sont affichés. 2 Dans la zone de groupe Afficher les demandes ou Afficher les tubes, sélectionnez l'une des options suivantes : • Option de : pour afficher uniquement les demandes appartenant aux sites sélectionnés dans la boîte de dialogue Emplacements. • Option avec des tests de : pour afficher uniquement les demandes contenant des tests appartenant aux sites sélectionnés dans la boîte de dialogue Emplacements. f Toutes les colonnes de statut ([Alarmes], [Nombre tests en attente], [Statut de la demande], [Validation médicale en attente], [Validation technique en attente], [Tests en attente], [TAT], [Groupes de tests], [Tests en attente de rejet], [Temps restant avant la date de livraison], [Statut de la zone de travail]) sont mises à jour. u Sujets connexes • Filtrage des informations (43) • Enregistrement/Suppression d'un filtre (43) • Affichage de tous les tests de la demande (164) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 4 Analyse des échantillons 3 Si vous souhaitez filtrer les informations sur le statut, vous disposez des options suivantes : • Pour calculer l’état de la zone de travail en fonction des seuls tests appartenant aux sites affichés dans la boîte de dialogue Emplacements, cochez la case Statut dans les emplacements sélectionnés. • Pour calculer l'état de la zone de travail à l'exception des tests en retard, cochez la case Statut sans inclure les tests en retard. 140 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail Impression des listes de demandes ou de tubes de la zone de travail Vous pouvez imprimer les listes de demandes ou de tubes qui affichent uniquement les informations dont vous avez besoin pour l'exécution de vos tâches. Les écrans de surveillance affichent habituellement plusieurs demandes ainsi qu'une grande quantité d’informations. Vous pouvez produire des listes contenant uniquement les informations dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez imprimer une liste qui contient uniquement des demandes en attente et ses tests. r Pour imprimer des listes de demandes ou de tubes de la zone de travail 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Sélectionnez le bouton Listes d'imprimés. 4 Analyse des échantillons f Une boîte de dialogue s’affiche. 3 Procédez comme suit : • Sélectionnez l'option Tous ou Sélectionné et, dans le dernier cas, sélectionnez les demandes ou tubes souhaités. • Sélectionnez le statut des demandes ou des tubes à afficher (avec résultats, validation en attente, etc.) en cochant une ou plusieurs cases. 4 Sélectionnez les boutons Tests, Tubes ou Types d'échantillon pour créer une liste de demandes ou de tubes comprenant les tests correspondants, les tubes (uniquement pour les demandes) ou les types d'échantillon. f Une liste au format PDF est générée. 5 Vous pouvez également sélectionner les icônes pour imprimer ou télécharger le rapport. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 ou Analyse des échantillons 141 Impression des rapports des tests en attente de la zone de travail Vous pouvez imprimer les rapports des tests de la zone de travail en les regroupant par statut (tests en attente de résultats, validation technique ou médicale, etc.). Les rapports signalent également s'il manque des données démographiques de patient ou des informations patient obligatoires. r Pour imprimer un rapport des tests en attente 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Sélectionnez le bouton Demandes en attente. 4 Si nécessaire, sélectionnez un groupe de tests dans la liste déroulante Groupes de la zone de travail ou sélectionnez les tests individuels dans les boîtes de dialogue Groupes/tests disponibles. 5 Sélectionnez le statut des tests à afficher (résultats en attente, validation, etc.). 6 Vous pouvez également sélectionner les options suivantes : • Afficher les filtres de la zone de travail : ce rapport contient les filtres appliqués dans la zone de travail. • Afficher légende : une légende des abréviations utilisées dans le rapport est présentée à la dernière page. • Demande sans tests : ce rapport contient les demandes qui ne sont associées à aucun test. 7 Sélectionnez le bouton d'impression, puis sélectionnez l'option TXT, HTML ou PDF. 8 Vous pouvez également sélectionner les icônes ou pour imprimer ou télécharger le rapport au format PDF. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 4 Analyse des échantillons 3 Dans la boîte de dialogue Tests de la zone de travail, spécifiez les tests ou groupes de tests que vous souhaitez afficher. 142 Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire Dans cette partie Indication de la qualité de l'échantillon (142) Indiquer la qualité de l’échantillon dans le moteur de workflow échantillon (143) Recherche de tubes en attente (143) Affichage des cibles par types de tube (144) Affichage d'une liste des tubes par plateau (144) Affichage des listes des tubes vus, non enregistrés (145) Indication de la qualité de l'échantillon Dans le cas où un problème ne permet pas à l'échantillon d'être utilisé, il est utile d'indiquer la qualité de l'échantillon, par exemple lipémique, hémolysé, comme correcte. r Pour indiquer la qualité de l'échantillon 4 Analyse des échantillons 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. 2 Entrez l'ID de tube et la date d'entrée, puis appuyez sur Entrée. 3 Sélectionnez le tube dont vous souhaitez indiquer la qualité. 4 Sélectionnez le bouton Qualité de l’échantillon. 5 Dans la liste déroulante de qualité de l'échantillon, sélectionnez l'option souhaitée, puis sélectionnez le bouton Confirmer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Analyse des échantillons 143 Indiquer la qualité de l’échantillon dans le moteur de workflow échantillon Dans le cas où un problème ne permet pas à l'échantillon d'être utilisé, il est utile d'indiquer la qualité de l'échantillon, par exemple lipémique, hémolysé, comme correcte. r Pour indiquer la qualité de l'échantillon 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Suivi des échantillons. 2 Entrez l'ID de tube et la date d'entrée, puis appuyez sur Entrée. 3 Sélectionnez le tube dont vous souhaitez indiquer la qualité. 4 Sélectionnez le bouton Qualité de l’échantillon. 5 Dans la liste déroulante de qualité de l'échantillon, sélectionnez l'option souhaitée, puis sélectionnez le bouton Confirmer. Si vous souhaitez vérifier quels tubes n'ont pas encore renvoyé de résultats pour les échantillons, vous pouvez effectuer une recherche et même prendre connaissance de la position actuelle d'un tube donné. r Pour rechercher des tubes en attente 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. 2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante. 3 Sélectionnez l'une des options suivantes : • Liste des tubes en attente : pour voir les tubes. • Liste des tubes en attente (par position) : pour voir les tubes et leur position. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 4 Analyse des échantillons Recherche de tubes en attente 144 Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire 4 Renseignez au moins les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*), puis sélectionnez le bouton Imprimer. Affichage des cibles par types de tube Afin de déterminer les instruments par lesquels un échantillon doit transiter, vous pouvez consulter une liste de cibles en attente pour ce tube. r Pour afficher les cibles par types de tube 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. 2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante. 4 Analyse des échantillons 3 Sélectionnez l'option Liste des cibles par type de tube. 4 Renseignez au moins les données démographiques marquées d'un astérisque (*), puis sélectionnez le bouton Imprimer. Affichage d'une liste des tubes par plateau Afin de trouver l'emplacement des échantillons rapidement, vous pouvez effectuer une recherche pour prendre connaissance des tubes qui les contiennent et du plateau sur lequel ils sont stockés. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Analyse des échantillons 145 r Pour afficher une liste des tubes par plateau 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. 2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante. 3 Sélectionnez l'option Liste des tubes (par plateau). 4 Renseignez au moins les données démographiques marquées d'un astérisque (*), puis sélectionnez le bouton Imprimer. Affichage des listes des tubes vus, non enregistrés r Pour afficher la liste des tubes vus, non enregistrés 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. 2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante. 3 Sélectionnez l'option Liste des tubes vus non enregistrés. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 4 Analyse des échantillons Vous pouvez prendre connaissance de tous les tubes envoyés pour les tests qui n'appartiennent à aucune demande, par exemple, lorsque des tests sont requis en urgence et qu'aucune demande n'a été créée. 146 Gestion des échantillons dans la zone de laboratoire 4 Analyse des échantillons 4 Renseignez au moins les données démographiques marquées d'un astérisque (*), puis sélectionnez le bouton Imprimer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Table des matières 147 Dans ce chapitre 5 Entrée et modification manuelle des résultats............ 149 Entrée des résultats par test................................... 150 À propos de l'écran Requête/Validation par test.................................................................................... 151 Entrée des résultats et commentaires préconfigurés ............................................................... 153 Entrée des résultats d’analyse d'urine ................ 154 Configuration des compteurs d'hématologie ... 157 Décompte manuel des cellules sanguines........ 159 À propos du compteur de cellules manuel....... 161 Vérification et validation des résultats ........................... 163 Contrôle de la cohérence des résultats avant la validation ................................................................... 164 Affichage de tous les tests de la demande ............................................................. 164 Ajout/suppression des tests d'une demande ............................................................. 166 Affichage des demandes précédentes du patient............................................................ 167 Affichage du graphique d'évolution du patient .................................................................. 168 Affichage des détails des tests................... 170 Affichage des détails de CQ ........................ 172 Affichage des détails des moyennes mobiles (AON) .................................................. 173 Affichage des images d'hémogramme .... 174 Affichage des informations relatives aux tubes et aux échantillons...................... 176 Liste des détails d'onglet............................... 177 Sollicitation d'examens dans des demandes d'hématologie.............................. 180 Finalisation d'une évaluation ou d'un examen de morphologie ............................... 181 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats Entrée et validation de résultats Table des matières Répétition et mise en suspens des résultats de tests............................................................................ 181 Répétition des tests......................................... 182 Répétition des tests sans dilution.............. 183 À propos de la dilution de test ................... 185 Mise en suspens et approbation des résultats de tests .............................................. 185 À propos de la mise en suspens et de l'approbation des résultats de tests .......... 186 Établissement de résultats de test précédents comme résultats actuels ....... 188 Ignorer des statuts de résultats et alarmes....... 189 Validation manuelle des résultats......................... 190 Validation des résultats depuis une zone de travail................................................... 191 Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une zone de travail ......................................................................... 194 Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats ..................................................................................... 195 Liste des statuts de résultat par défaut ......................... 199 Liste des types d’alarmes par défaut.............................. 211 5 Entrée et validation de résultats 148 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats 149 Entrée et modification manuelle des résultats La plupart des résultats de tests sont reçus par les analyseurs et entrés automatiquement dans le logiciel. Cependant, les résultats peuvent également être entrés manuellement. i Les résultats de tests peuvent être entrés depuis différents écrans. En fonction de l'écran et de sa configuration, les instructions que vous devez suivre peuvent légèrement différer des instructions décrites dans le présent chapitre. i Vous ne pouvez pas saisir de résultats pour les tests cobas e flow. AVERTISSEMENT ! Saisie résultats manuelle Risque de résultats erronés r Appliquez une affectation manuelle correcte de l'emplacement de test, en prenant en compte les permissions requises pour la modification/l'affichage de résultats selon l'emplacement. ATTENTION ! Saisie manuelle de résultats et format des résultats Résultats erronés r Utilisez des résultats codés pour éviter les données incorrectes ou inexistantes issues de saisie manuelle ou automatique. Dans cette partie Entrée des résultats par test (150) À propos de l'écran Requête/Validation par test (151) Entrée des résultats et commentaires préconfigurés (153) Entrée des résultats d’analyse d'urine (154) Configuration des compteurs d'hématologie (157) Décompte manuel des cellules sanguines (159) À propos du compteur de cellules manuel (161) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats r Vérifiez que les tests sont affectés aux bons instruments. 150 Entrée et modification manuelle des résultats Entrée des résultats par test Vous pouvez afficher toutes les demandes contenant un test ou groupe de tests donné et entrer leurs résultats. Cette fonction peut être utilisée, par exemple, pour entrer tous les résultats d'un test effectué par un analyseur donné sans devoir ouvrir chaque demande séparément. j m Droits Saisir les résultats r Pour entrer les résultats par test 1 Sélectionnez Principal > Validation > Requête/ Validation par test. 5 Entrée et validation de résultats I Si la zone de filtre ne s’affiche pas, cliquez sur le séparateur. 2 Sélectionnez les filtres à appliquer : • Les champs Demande/Patient incluent le module, la date, l’heure, l’ID de demande ou de tube, l’ID de patient, et 2 autres demandes ou données démographiques de patient. • Les champs Test incluent le nom de test, type d'échantillon, instrument, statut de résultat, alarme et emplacement de test. Vous pouvez éventuellement afficher la hiérarchie des tests principaux et tests intégrés cobas e flow dans le tableau, en cochant la case Afficher la hiérarchie des cobas e flow tests. • Les champs Résultat incluent le type de résultats (numérique ou alphanumérique), les intervalles de référence, le statut du test, la date et l’heure du résultat. I En fonction de votre configuration, différents champs de demande et de patient apparaissent à l’écran. 3 Sélectionnez le bouton Rechercher. f Une entrée par test est affichée dans le tableau des résultats. 4 Entrez le premier résultat de test dans le champ correspondant. i Vous pouvez appuyer sur Entrée pour passer au champ suivant. 5 Dans le champ Instrument, vous pouvez aussi saisir l'instrument associé au résultat de test. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats 151 I Les colonnes affichées dans la grille dépendent de votre configuration. 6 Sélectionnez le bouton Enregistrer. À propos de l'écran Requête/Validation par test L'écran Requête/Validation par test comprend des fonctions spéciales s'appliquant notamment aux filtres. Accès depuis une zone de travail • La longueur des colonnes de tableau peut être modifiée en les faisant glisser. • Les éléments affichés dans chaque colonne peuvent être triés en cliquant sur l’en-tête de la colonne. Les tests sont triés en suivant l’ordre défini durant leur configuration. En fonction de votre configuration, vous pouvez également accéder à l'écran Requête/Validation par test depuis votre zone de travail. Dans ce cas, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Un message d’avertissement est susceptible de vous informer que les filtres sélectionnés définis dans votre zone de travail sont également appliqués à l’écran de validation. Par exemple, si les demandes de la zone de travail sont filtrées selon le critère "Docteur Dupont", ce filtre est également appliqué à l’écran de validation, même si le champ [ > Médecin > ] n’est pas affiché. Cela vaut également pour les filtres d’emplacements et d'instruments. • Si vous accédez à l’écran à l’aide du bouton V. & med. en att. ou du bouton V. & tec. en att., toutes les demandes contenant un test en attente de validation sont affichées. • Une fois dans l’écran de validation, vous pouvez appliquer davantage de filtres afin de limiter l’étendue de votre recherche. Cependant, il vous est impossible d’élargir l’étendue de votre recherche. Par exemple, si, dans la zone de travail, vous avez appliqué le filtre Aujourd'hui pour consulter les demandes du jour actuel, vous ne pouvez pas appliquer le filtre Depuis hier pour consulter les demandes du jour précédent et du jour actuel. u Filtrage des éléments de la zone de travail (137). Filtre par défaut Si le filtre par défaut est sélectionné lorsque vous accédez à l’écran, certains champs sont déjà renseignés. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats Longueur et tri des colonnes 152 Entrée et modification manuelle des résultats Combinaison de filtres Filtres numériques Les critères de recherche sont combinés à l’aide de l’opérateur AND. Seuls les éléments remplissant chacune des conditions sélectionnées sont affichés. • En fonction de votre configuration, il se peut que le logiciel indique les résultats sans afficher tous les chiffres après la virgule (par exemple, le champ de résultat peut afficher 0,6 alors que le résultat réel envoyé par l’instrument est 0,596). Cependant, si vous utilisez le filtre Numérique, il convient d’entrer le résultat complet envoyé par l’instrument (dans ce cas, 0,596) pour obtenir des résultats de recherche. • Vous pouvez rechercher des résultats spécifiques ou des intervalles de résultats. Les opérateurs relationnels utilisés sont les suivants : Symbole Description = Le résultat doit être égal à <> Le résultat ne doit pas être égal à <= Le résultat doit être inférieur ou égal à >= Le résultat doit être supérieur ou égal à < Le résultat doit être inférieur à > Le résultat doit être supérieur à Intervalle Le résultat doit être inclus dans l’intervalle spécifié y Opérateurs relationnels utilisés dans les filtres numériques 5 Entrée et validation de résultats Filtre horaire Si vous utilisez le filtre Heure, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Si vous ne renseignez que le champ De, le champ À est automatiquement défini sur 24:00. • Si vous ne renseignez que le champ À, le champ De est automatiquement défini sur 00:00. Colonne Résultat de test La police et la couleur du champ Résultat de test changent en fonction du statut du résultat. Si un résultat présente plusieurs statuts de résultat, le champ s'affiche au format défini pour le statut de résultat correspondant à la plus haute priorité. Visualisation de tests cobas e flow Pour voir la hiérarchie des tests principaux et tests intégrés cobas e flow dans le tableau, vous devez cocher la case Afficher la hiérarchie des cobas e flow tests. De plus, au moins une des colonnes suivantes doit être configurée : • [Nom du test] • [Abréviation du test] • [Résultat de test] Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats 153 Si configurés, les icônes/boutons suivants sont affichés dans une seule des colonnes selon l'ordre indiqué cidessus : Icône/ bouton Description - Indique que ce test est un test principal cobas e flow et comprend des tests intégrés. - Affiche ou masque des tests intégrés. - Indique que le test est un test intégré cobas e flow. - Indique que le résultat du test principal cobas e flow provient directement de ce test intégré. i Cette icône n'apparaît que dans la colonne [Résultat de test]. y Icônes/boutons de tests cobas e flow Vous pouvez également utiliser les boutons Tout développer/Tout réduire pour afficher ou masquer tous les tests intégrés de la demande. u Sujets connexes Entrée des résultats et commentaires préconfigurés Vous pouvez rapidement affecter des résultats et commentaires préconfigurés aux tests. Certains tests, tels que les tests de grossesse ou monospot, présentent un intervalle de résultats limité. Vous pouvez rapidement affecter des résultats et/ou des commentaires à de tels tests en utilisant des boutons préconfigurés. Chaque bouton est associé à un test donné, et est configuré pour contenir un résultat et/ou un commentaire. Par exemple, 2 boutons peuvent être associés au test monospot, l'un contenant un résultat positif et l'autre un résultat négatif. j m Droits Saisir les résultats m Un écran Validation avec modèle de résultat ou un écran Validation contenant un onglet Modèle associé à votre zone de travail Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats • Filtrage des éléments de la zone de travail (137) 154 Entrée et modification manuelle des résultats r Pour entrer les résultats et commentaires préconfigurés 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande à laquelle vous souhaitez affecter les résultats. f L'écran de validation associé s'affiche avec la demande sélectionnée. 5 Entrée et validation de résultats i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Pour affecter un résultat préconfiguré et/ou un commentaire au test souhaité, sélectionnez le bouton correspondant à la droite du tableau. f Le résultat s'affiche dans le champ correspondant et le commentaire est affecté au test. f Si le test n'existe pas dans la demande, il est ajouté à celle-ci. 4 Vous pouvez également entrer d'autres résultats de tests manuellement dans les champs correspondants. 5 Une fois que vous avez entré tous les résultats de tests, sélectionnez le bouton Enregistrer. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (137) Entrée des résultats d’analyse d'urine Vous pouvez entrer manuellement les commentaires codés dans les tests de sédiment. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats 155 En fonction des résultats obtenus avec le test de bandelette d'urine, vous pourrez être amené à effectuer un test de sédiment. Vous serez alors en mesure de détecter la présence de cellules sanguines, de cristaux, de cylindres, etc. Dans le logiciel, vous pouvez rapidement entrer des commentaires codés dans le test de sédiment à l'aide d'un modèle de bouton préconfiguré. Dans le cas où aucun analyseur n’est connecté, vous pouvez également entrer manuellement les résultats pour les tests de bandelette d'urine. En fonction de votre configuration, le sédiment peut être défini en tant que test individuel ou en tant que groupe de tests : • Si le sédiment est défini en tant que test individuel, les résultats sont entrés en tant que commentaires. • Si le sédiment est défini en tant que groupe de tests, les résultats sont entrés dans le test de sédiment et les commentaires sont entrés dans le sédiment générique. j m Un écran de validation Analyse d'urine associé à votre zone de travail m Un sédiment défini en tant que test individuel ou en tant que groupe de tests m Les tests de sédiment configurés et les commentaires codés r Pour entrer les résultats d’analyse d'urine 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran de validation d’analyse d'urine contient le tableau des tests de bandelette d'urine dans la partie gauche et le tableau des tests de sédiment dans la partie droite. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats Lorsque vous sélectionnez un bouton dans le modèle, vous affectez automatiquement le commentaire associé au test de sédiment. Par exemple, lorsque vous sélectionnez COC, le commentaire « cristaux d'oxalate de calcium » est ajouté au tableau. 156 Entrée et modification manuelle des résultats i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 5 Entrée et validation de résultats 3 Si nécessaire, entrez les résultats de tests de bandelette d'urine. 4 Si le sédiment est défini en tant que test individuel, sélectionnez le bouton associé au commentaire souhaité dans le modèle. f Le commentaire est ajouté au tableau des tests. 5 Si le sédiment est défini en tant que groupe de tests, procédez comme suit : • Pour affecter un résultat à un test de sédiment, sélectionnez le bouton associé au résultat souhaité dans le modèle. • Pour affecter un commentaire à un sédiment générique, sélectionnez le bouton associé au commentaire souhaité dans le modèle. f Les résultats et commentaires sont respectivement affectés au test et au sédiment. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats 157 6 Vous pouvez également sélectionner le bouton Sédiment pour affecter un commentaire préconfiguré au test de sédiment. 7 Sélectionnez le bouton Enregistrer. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (137) Configuration des compteurs d'hématologie Vous pouvez créer des compteurs d'hématologie et modifier des paramètres de compteurs existants pour les adapter à vos besoins. Les compteurs peuvent être configurés pour une combinaison de types de cellule. Les options de décompte et raccourcis clavier attribués sont affichés comme aide visuelle pour le décompte manuel. i j Les compteurs configurés peuvent également être utilisés par d'autres utilisateurs. Par conséquent, si vous supprimez un compteur, ce dernier est supprimé pour tous les utilisateurs. m Droit Hématologie - Configurer compteur Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats 8 Si vous avez accédé à l'écran Analyse d'urine avec différentes demandes, et si vous souhaitez vous rendre à la prochaine demande contenant un test de sédiment ne présentant pas de résultats, sélectionnez le bouton Prochain séd.. 158 Entrée et modification manuelle des résultats Sélectionnez la procédure souhaitée : r Pour créer des compteurs d'hématologie 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area] > Validation. 2 Sélectionnez l'onglet Compteur, puis sélectionnez le bouton Paramètres. 3 Dans la liste déroulante Compteur, sélectionnez l'option Créer un nouveau compteur. 4 Dans le champ Nom du compteur, entrez un nom pour le compteur. 5 Dans la liste déroulante Test 100 %, sélectionnez le test d'hématologie principal, par exemple les leucocytes. I Pour utiliser le compteur, la demande doit inclure un test 100 %. 6 Dans la liste déroulante Commenter le test, sélectionnez le test auquel les commentaires relatifs à tous les tests d'hématologie sont associés. 5 Entrée et validation de résultats 7 Dans la liste déroulante test en pourcentage, sélectionnez le test d'hématologie dont le résultat est exprimé en pourcentage. 8 Dans la liste déroulante # test, sélectionnez le test d'hématologie dont le résultat est exprimé en valeur absolue. 9 Dans la liste déroulante Clé, sélectionnez la touche permettant de compter les deux tests dans le compteur. 10 Dans le champ Valeur si introuvable, saisissez une valeur automatique à afficher lorsqu'aucune cellule n'est trouvée pour le test en pourcentage et le # test. 11 Vous pouvez également cocher la case En % total pour indiquer que les tests des champs test en pourcentage et # test doivent être inclus dans le test 100 %. 12 Vous pouvez également cocher la case Globules rouges nucléés (nRBC) si l'analyseur peut envoyer le décompte des globules rouges nucléés. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats 159 I Dans la mesure où l'analyseur corrige déjà le décompte des leucocytes en se basant sur le nombre de globules rouges nucléés, cette option vous permet d'effectuer des calculs supplémentaires basés sur le décompte de cellules non corrigé. 13 Sélectionnez le bouton Ajouter pour inclure les tests dans le test 100 %. 14 Répétez les étapes 5 à 13 pour chaque test que vous souhaitez ajouter. 15 Sélectionnez le bouton Enregistrer. r Pour modifier des compteurs d'hématologie 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area] > Validation. 2 Sélectionnez l'onglet Compteur, puis sélectionnez le bouton Paramètres. 3 Dans la liste déroulante Compteur, choisissez le compteur que vous souhaitez modifier. 4 Double-cliquez sur le test que vous souhaitez modifier. • Vous pouvez également ajouter ou supprimer des tests. u Sujets connexes • Décompte manuel des cellules sanguines (159) • À propos du compteur de cellules manuel (161) Décompte manuel des cellules sanguines Si les résultats envoyés par le compteur de cellules automatique vous semblent imprécis ou si votre logiciel n'est pas connecté à un compteur de cellules automatique, vous pouvez utiliser le compteur manuel pour quantifier les cellules sanguines. j m Droit Saisir les résultats m Droit Afficher tests de la demande m Droit Afficher les résultats m Un compteur d'hématologie configuré m L'onglet Compteur configuré dans votre écran de validation m Le test 100 % présentant un résultat Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats 5 Sélectionnez le bouton Enregistrer. 160 Entrée et modification manuelle des résultats r Pour compter les cellules sanguines 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f L'écran Validation s'affiche. i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Entrez le résultat du test 100 %, puis sélectionnez le bouton Enregistrer. 5 Entrée et validation de résultats 4 Sélectionnez l'onglet Compteur. I Dans la zone Images, vous pouvez vérifier les images de test si un test de la demande en contient. 5 Dans la liste déroulante Nombre de compteurs maximum, sélectionnez le nombre maximum de cellules que vous souhaitez compter afin de calculer le pourcentage de chaque type de cellule. 6 Sélectionnez le bouton Démarrer le compte et appuyez sur la touche correspondante pour compter toutes les cellules sanguines visibles. f Chaque décompte de cellule augmente de 1. f Si la cellule décomptée est incluse dans le test 100 %, le compteur Total augmente de 1 jusqu'à ce que vous atteigniez le nombre maximum de cellules. 7 Vous pouvez également sélectionner le bouton Annuler dernier compte pour annuler le dernier ajout de cellule au décompte. 8 Vous pouvez également cocher la case Saisie de recomptage direct et procéder comme suit : • Sélectionnez une cellule Résultat et entrez le résultat manuellement. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats • 161 Appuyez sur Entrée et procédez de même pour tous les résultats que vous souhaitez entrer manuellement. 9 Pour ajouter un commentaire, vous pouvez également sélectionner le bouton Commentaire. 10 Sélectionnez le bouton Enregistrer. u Sujets connexes • À propos du compteur de cellules manuel (161) • Filtrage des éléments de la zone de travail (137) • Configuration des compteurs d'hématologie (157) • Finalisation d'une évaluation ou d'un examen de morphologie (181) • Affichage et affectation des commentaires (57) Opération de comptage manuel des cellules Un test d'hématologie courant est l'analyse sanguine différentielle, qui permet de quantifier le nombre et le pourcentage de chaque type de globules blancs. La numération des globules blancs est utilisée pour calculer le test 100 %, valeur absolue de décompte de types de globules blancs déterminée par l'utilisateur. Vous pouvez également quantifier d'autres types de cellules sanguines, comme les métamyélocytes, qui ne sont pas compris dans le décompte des globules blancs mais qui peuvent aider à la génération de rapports de pathologies particulières. Décompte des globules blancs non corrigé Les globules rouges nucléés (nRBC) correspondent à un type de cellule que vous pourriez souhaiter exclure du décompte du test 100 %. En raison d'une différenciation continue, ces érythroblastes maintiennent un noyau, ce qui peut engendrer une classification incorrecte en tant que lymphocytes et les inclure par erreur dans la numération de globules blancs. Si l'analyseur connecté est capable de différencier ces types de cellules uniques, le décompte des cellules peut être configuré pour prendre en compte cette classification. Si cet analyseur peut différencier les globules rouges nucléés, le décompte des globules blancs envoyé au logiciel et affiché dans l'écran de validation est déjà corrigé. En d'autres termes, il n'inclut pas les globules rouges nucléés dans le test. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats À propos du compteur de cellules manuel 162 Entrée et modification manuelle des résultats 5 Entrée et validation de résultats Si ces cellules ne peuvent pas être déterminées par l'analyseur, le logiciel applique une formule mathématique définie pour prendre en compte ces cellules dans le décompte des globules blancs non corrigé. À partir d'un décompte des cellules manuel, cette formule est ajustée et ré-appliquée pour corriger les pourcentages de globules blancs dans l'écran de validation. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats 163 Vérification et validation des résultats AVERTISSEMENT ! Répétition ou suppression involontaire des résultats Risque de résultats retardés r Veuillez traiter les résultats de patient avec la plus grande précaution. AVERTISSEMENT ! Utilisation d'images avec les tests Risque d’interprétation erronée des résultats r Utilisez la fonction de zoom pour afficher les images avec davantage de détails. r Les images doivent être utilisées conjointement avec les résultats numériques et les informations fournies par l’instrument. ATTENTION ! Validation des résultats r Avant de valider les résultats, il est fortement recommandé de vérifier les résultats et commentaires de tests précédents. i Les résultats de tests peuvent être vérifiés et validés depuis différents écrans. En fonction de l'écran et de sa configuration, les instructions que vous devez suivre peuvent légèrement différer des instructions décrites dans le présent chapitre. Dans cette partie Contrôle de la cohérence des résultats avant la validation (164) Répétition et mise en suspens des résultats de tests (181) Ignorer des statuts de résultats et alarmes (189) Validation manuelle des résultats (190) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats Risque d'interprétation erronée des résultats ou de résultats retardés 164 Vérification et validation des résultats Contrôle de la cohérence des résultats avant la validation Avant la validation d'une demande, vous pourrez être amené à contrôler la cohérence des résultats en requérant de nouveaux tests, en consultant l'historique du patient, etc. i La plupart des tâches décrites peuvent être effectuées sur divers écrans de validation. Les boutons et onglets correspondants doivent avoir été préalablement configurés par votre administrateur système. Dans cette partie Affichage de tous les tests de la demande (164) Ajout/suppression des tests d'une demande (166) Affichage des demandes précédentes du patient (167) Affichage du graphique d'évolution du patient (168) Affichage des détails des tests (170) Affichage des détails de CQ (172) Affichage des détails des moyennes mobiles (AON) (173) Affichage des images d'hémogramme (174) 5 Entrée et validation de résultats Affichage des informations relatives aux tubes et aux échantillons (176) Liste des détails d'onglet (177) Sollicitation d'examens dans des demandes d'hématologie (180) Finalisation d'une évaluation ou d'un examen de morphologie (181) Affichage de tous les tests de la demande En fonction de votre configuration ou des filtres appliqués, certains tests risquent d’être masqués lorsque vous accédez à l’écran de validation. Cependant, vous pouvez les afficher pour contrôler la cohérence des résultats. Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, certains tests peuvent ne pas s’afficher pour les raisons suivantes : • Ils n’appartiennent pas à la zone de travail et votre écran de validation est configuré pour afficher uniquement les tests associés à la zone de travail. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats • 165 Ils n’appartiennent pas à l’emplacement sélectionné comme filtre dans la zone de travail. Cependant, vous pouvez afficher tous les tests appartenant à la demande sélectionnée avant de valider des résultats. Par exemple, si la quantification de la protéine C-réactive donne un résultat élevé, vous pouvez consulter les résultats de la numération des globules blancs pour confirmer une atteinte aseptique. j m Droits Afficher tests de la demande m Le bouton Terminer/T. à valider configuré r Pour afficher tous les tests de la demande 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Sélectionnez le bouton Terminer. f Tous les tests affectés à la demande sont affichés. i En fonction de vos droits, vous pouvez afficher ou modifier ces tests. 4 Vous pouvez également masquer à nouveau les tests en sélectionnant le bouton T. à valider. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (137) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats i 166 Vérification et validation des résultats Ajout/suppression des tests d'une demande En fonction des résultats d'un premier test, il se peut que des tests supplémentaires soient requis pour poser un diagnostic. j m Une demande ouverte r Pour ajouter ou supprimer un test d'une demande 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran de validation s'affiche. 5 Entrée et validation de résultats i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Sélectionnez le bouton Sél. tests, ou appuyez sur F7. 4 Procédez comme suit : • Sélectionnez un supergroupe de tests • Sélectionnez un groupe de tests disponible • Double-cliquez dessus dans la liste Tests disponibles. • Dans les Tests, sélectionnez le test à supprimer, puis sélectionnez le bouton . • Sélectionnez le bouton Confirmer. f Le test est ajouté à la demande ou supprimé de la demande. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (137) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats 167 Affichage des demandes précédentes du patient Vous pouvez afficher les résultats de tests précédents pour un patient donné afin de contrôler la cohérence des résultats et de poser un diagnostic précis. Vous pouvez consulter les demandes précédentes d'un patient à l'aide de l'onglet Historique de patient. i Si vous n'utilisez pas l'écran de validation décrit dans ce processus, vous pouvez afficher les résultats de tests des demandes précédentes dans une colonne qui s'ajoute au tableau. Vous pouvez uniquement voir le dernier résultat de test de la demande précédente. Le logiciel ajoute une colonne pour chaque demande précédente contenant un dernier résultat de test. j • Consultez la colonne Dernier résultat dans les demandes précédentes qui réunit dans une seule colonne l’ensemble des derniers résultats de tests des demandes précédentes. L’ID de demande lié au résultat de test peut être affiché dans une infobulle. • Consultez les colonnes 5 derniers résultats dans les demandes précédentes ou 10 derniers résultats dans les demandes précédentes qui affichent les demandes contenant les derniers résultats de tests précédents dans un maximum de 5 à 10 colonnes. • Sélection du bouton Requêtes. m Un patient présentant des demandes précédentes m Un écran Validation associé à votre zone de travail m L'onglet Historique de patient configuré r Pour afficher les demandes précédentes du patient 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats Si vous utilisez l'écran de validation expliqué dans ce processus, vous pouvez afficher les résultats de tests des demandes précédentes en suivant l’une des options suivantes, selon votre configuration : 168 Vérification et validation des résultats 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran Validation s'affiche. i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Sélectionnez l'onglet Historique de patient. 4 Sélectionnez le groupe de tests défini dont vous souhaitez consulter les résultats. f Tous les résultats de tests précédent sont affichés. f Les icônes de commentaire, d'alarme et d'enregistrement épidémiologique sont affichées, le cas échéant. 5 Entrée et validation de résultats u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (137) Affichage du graphique d'évolution du patient Vous pouvez accéder à une présentation graphique de l'évolution des résultats de tests en consultant le graphique d'évolution du patient. Vous pouvez afficher le graphique d'évolution d’un nombre illimité de tests dans l'onglet Évolution. i Les résultats d'épreuves fonctionnelles ne peuvent pas être affichés. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats i j 169 Si vous n'utilisez pas l'écran de validation expliqué dans ce processus, vous pouvez consulter l’historique de patient en sélectionnant le bouton Requêtes. Une fois dans l’écran Historique de patient, sélectionnez le bouton Graphique d’évol. m Un patient présentant des résultats de tests précédents m Un écran Validation associé à votre zone de travail m L'onglet Évolution configuré r Pour afficher le graphique d'évolution du patient 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran Validation s'affiche. Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Cochez jusqu'à deux cases de test pour afficher leurs résultats. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats i 170 Vérification et validation des résultats 4 Sélectionnez l'onglet Évolution. • Pour afficher les résultats des demandes les plus anciennes aux demandes les plus récentes, vous pouvez également cocher la case Afficher le graphique en allant des demandes les plus anciennes aux plus récentes. f L'évolution des résultats des tests est représentée dans un diagramme. f Les informations relatives à ces tests et aux demandes correspondantes sont affichées dans un tableau. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (137) Affichage des détails des tests Vous pouvez afficher les informations détaillées relatives à un test, comme les intervalles de référence, les alarmes de delta check, les répétitions, etc. Vous pouvez consulter les détails des tests dans l'onglet Test. 5 Entrée et validation de résultats i j Si vous n'utilisez pas l'écran de validation expliqué dans ce processus, vous pouvez afficher certains détails d'un test en sélectionnant le bouton Répétitions. m Un écran Validation associé à votre zone de travail m L'onglet Test configuré m Des intervalles de référence configurés, des delta checks pour le test sélectionné r Pour afficher les détails des tests 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran Validation s'affiche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats i 171 Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Cochez la case du test souhaité. 4 Sélectionnez l'onglet Test pour afficher les informations suivantes : • le nom du test, son statut et son résultat • Intervalles de référence • Delta check : la différence entre les résultats actuels et précédents du test, exprimés en valeur absolue et en pourcentage. • Suivi des tests : la date et l'heure de tous les changements de statut, ainsi que l'utilisateur qui a effectué l'action. • Répétition et dilution : la date et l'heure de répétition du test, le résultat correspondant et les alertes associées, les commentaires de résultats précédents et le facteur de dilution requis ou envoyé par l'instrument. • Statut de résultat : le nom et la description de tous les statuts de résultat de test triés par ordre de priorité. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (137) • Répétition des tests (182) • Répétition des tests sans dilution (183) • Liste des détails d'onglet (177) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats I Lorsque la longueur d’un test dépasse 11 caractères, un résultat automatique est défini comme résultat et le résultat reçu est défini comme commentaire. 172 Vérification et validation des résultats Affichage des détails de CQ Pour vérifier que l'instrument fonctionnait correctement au moment de la réalisation du test, vous pouvez afficher des informations relatives au CQ et à la calibration correspondants. Vous pouvez consulter ces détails dans l'onglet CQ. i j Si vous n'utilisez pas l'écran de validation expliqué dans ce processus, vous pouvez afficher certains détails de CQ en sélectionnant le bouton CQ. m Un écran Validation associé à votre zone de travail m L'onglet CQ configuré m Données de CQ pour le test sélectionné r Pour afficher les détails de CQ 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran Validation s'affiche. 5 Entrée et validation de résultats i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Cochez la case du test souhaité. 4 Sélectionnez l'onglet CQ pour afficher les informations de CQ suivantes : • le nom du test et le nom de l'instrument • le statut du test pour chaque résultat de CQ associé dans l'intervalle de temps configuré étant accepté • la représentation graphique de ces résultats dans le graphe de Levey-Jennings Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats • 173 les valeurs statistiques pour chaque combinaison instrument-test-contrôle-lot. 5 Pour afficher les informations concernant les résultats de calibration associés, sélectionnez le bouton Calibrations. u Sujets connexes • Liste des détails d'onglet (177) • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (269) • Filtrage des éléments de la zone de travail (137) Affichage des détails des moyennes mobiles (AON) Vous pouvez afficher les informations des moyennes mobiles en lien avec une combinaison instrument-test. Vous pouvez consulter ces détails dans l'onglet AON. i j Cette option n'est pas disponible pour les épreuves fonctionnelles. m Un écran Validation associé à votre zone de travail m L'onglet AON configuré r Pour afficher les détails AON 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran Validation s'affiche. i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats m Données AON pour le test sélectionné 174 Vérification et validation des résultats 3 Cochez la case du test souhaité. 4 Sélectionnez l'onglet AON pour afficher les informations suivantes : • le nom du test et le nom de l'instrument • le statut du test pour chaque résultat AON associé dans l'intervalle de temps configuré étant accepté • la représentation graphique de ces résultats dans le graphe de Levey-Jennings • les valeurs statistiques pour chaque profil AON. u Sujets connexes • Liste des détails d'onglet (177) • Liste des éléments de l'écran Examen des résultats AON (92) • Filtrage des éléments de la zone de travail (137) Affichage des images d'hémogramme Vous pouvez afficher les images envoyées par les analyseurs d'hématologie à partir d'une zone de travail. 5 Entrée et validation de résultats La finalité principale des tests d'hématologie est d'identifier et de quantifier les cellules sanguines. Les images envoyées par des analyseurs d'hématologie vous permettent d'identifier les cellules contenues dans un échantillon de sang. i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. Sélectionnez la procédure correspondant à votre type d'écran de validation : u Pour afficher des images d'hémogramme via un écran Validation avec graphiques (175) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats 175 u Pour afficher des images d'hémogramme via un écran Validation (175) j m écran Validation avec graphiques ou Validation associé à votre zone de travail m Images d'hémogramme configurées r Pour afficher des images d'hémogramme via un écran Validation avec graphiques 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your hematology work area]. 2 Double-cliquez sur la demande pour laquelle vous souhaitez afficher les images. f L'écran Validation avec graphiques s'affiche. f La zone droite affiche les images d'hémogramme envoyées par l'analyseur pour la demande actuelle. r Pour afficher des images d'hémogramme via un écran Validation 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your hematology work area]. 2 Double-cliquez sur la demande pour laquelle vous souhaitez afficher les images. f L'écran Validation s'affiche. f Le onglets disponibles pour cet écran sont affichés dans la zone de droite. 3 Sélectionnez l'onglet Image. I Le nom de l'onglet peut varier selon la configuration. f Les images envoyées par l'analyseur pour la demande actuelle sont affichées. 4 Pour afficher les images précédentes correspondant à ce patient, sélectionnez le bouton Afficher images préc.. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats 3 Vous pouvez également procéder comme suit : • Pour masquer ou afficher les images d'hémogramme, sélectionnez le bouton Graphiques. • Pour effectuer un zoom avant ou un zoom arrière, sélectionnez une image. 176 Vérification et validation des résultats I Le bouton n'est activé que s'il existe une demande précédente avec des images pour ce patient. Seule la dernière demande avec des images est disponible. Elle est affichée à l'écran mais pas dans le rapport. u Sujets connexes • Décompte manuel des cellules sanguines (159) • À propos du compteur de cellules manuel (161) • Filtrage des éléments de la zone de travail (137) Affichage des informations relatives aux tubes et aux échantillons Vous pouvez afficher les images du tube que vous utilisez, effectuer un suivi de la position du tube et observer la qualité de l'échantillon. Si vous utilisez un écran de type Validation, vous pouvez consulter les informations relatives aux tubes et aux échantillons dans l'onglet Tubes. Si vous n'utilisez pas l'écran de validation expliqué dans ce processus, vous pouvez afficher les informations relatives aux tubes dans la zone Détails de la demande. 5 Entrée et validation de résultats j m Des images de tube configurées m Un écran Validation associé à votre zone de travail m L'onglet Tubes configuré r Pour afficher les informations relatives aux tubes et aux échantillons 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran Validation s'affiche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats i 177 Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Sélectionnez la demande que vous souhaitez valider, puis sélectionnez l'onglet Tubes. f Les tubes utilisés pour la demande sélectionnée sont répertoriés dans le tableau supérieur qui affiche les informations suivantes : ID de tube, nom, cible, position, qualité de l’échantillon et volume de pipetage. Les codes de qualité de l’échantillon suivants peuvent s'afficher : I (ictérique), H (hémolysé), H+ (hautement hémolysé), L (lipémique). 4 Cochez la case du tube souhaité et effectuez l'une des actions suivantes : • Pour afficher les images des tubes, sélectionnez le bouton Tubes, puis sélectionnez l’image souhaitée pour effectuer un zoom avant. • Pour afficher la route du tube dans les cibles, sélectionnez le bouton Suivi des échantillons. I L’icône contenue dans l’en-tête de l'onglet Tubes indique que certains filtres sont appliqués. C’est pourquoi certains tubes ou tests de tube ne sont pas affichés. u Sujets connexes • Liste des icônes de Lab Flow (49) • Suivi d'un échantillon (95) • Filtrage des éléments de la zone de travail (137) Liste des détails d'onglet Les icônes et codes de couleurs suivants sont spécifiques à l'écran Validation. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats i 178 Vérification et validation des résultats Onglet Test Code de couleurs des intervalles de référence Icônes d'alarmes de delta check Le résultat de test s'affiche dans un graphique dans lequel des couleurs représentent différents intervalles de référence : • Vert : intervalle normal • Orange : intervalle de tolérance • Rouge : intervalle de panique • Gris : en dehors de l'intervalle La différence entre le résultat actuel et précédent du test est susceptible de déclencher une alarme de delta check : Icône Type de delta check Diminution du delta check (le résultat actuel est inférieur au résultat précédent). Augmentation du delta check (le résultat actuel est supérieur au résultat précédent). Delta check alphanumérique y Icônes d'alarmes de delta check 5 Entrée et validation de résultats Suivi de test La colonne Nom d'utilisateur affiche le nom de l'acteur ayant réalisé l'action. Toutefois, lorsque le logiciel exécute l’action, il affiche l’une des options suivantes : • "SYSTEM_RULENGINE" : actions exécutées par le moteur de règles. • "SYSTEM_DAILYPROC" : actions exécutées par le processus de fin de journée. • "~SYSValDaemon~" : actions de validation exécutées automatiquement • "~System~" : autres actions exécutées par le logiciel, par ex. le calcul de formules Statut du résultat Les statuts de résultat déterminent la police et la couleur dans lesquelles sont affichés les résultats de test dans la colonne Résultat de test. Si un résultat de test présente plusieurs statuts de résultat, le champ s'affiche au format défini pour le statut de résultat correspondant à la plus haute priorité. u Sujets connexes • Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (195) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats 179 • Liste des statuts de résultat par défaut (199) • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (269) • Liste des éléments de l'écran Examen des résultats AON (92) Onglet CQ Contrôles Les statuts des contrôles en lien avec le résultat sont affichés dans un graphique dans lequel les icônes représentent les éléments suivants : Icône État du contrôle CQ OK Avertissement CQ Erreur CQ Fermeture en attente due à une règle d'encadrement y Icônes Contrôles Calibrations Dans la colonne Résultat, s'il y a un commentaire de u Sujets connexes • Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (195) • Liste des statuts de résultat par défaut (199) • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (269) • Liste des éléments de l'écran Examen des résultats AON (92) Onglet AON Statut AON Les statuts de profil AON en lien avec le résultat sont affichés dans un graphique dans lequel les icônes représentent les éléments suivants : Icône État du contrôle AON OK Avertissement AON y Icônes Contrôles Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats test, l'icône est affichée. Vous pouvez voir le commentaire dans l'infobulle du résultat. 180 Vérification et validation des résultats Icône État du contrôle Erreur AON y Icônes Contrôles u Sujets connexes • Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (195) • Liste des statuts de résultat par défaut (199) • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (269) • Liste des éléments de l'écran Examen des résultats AON (92) Sollicitation d'examens dans des demandes d'hématologie Lorsqu'un résultat de test d'hématologie n'est pas clair, vous pouvez demander un examen de morphologie cellulaire basé sur image. Si le résultat n'est toujours pas clair suite à l'examen de morphologie, vous pouvez également solliciter un examen de pathologiste. j m Les boutons correspondants configurés 5 Entrée et validation de résultats m Le droit Hématologie - Demander examen de pathologiste ou Hématologie - Demander morphologie r Pour demander un examen de morphologie 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. • Vous pouvez également sélectionner Principal > Zones de travail > [Your work area] > Validation. 2 Sélectionnez une demande ou un test, puis sélectionnez le bouton Req. morphologie. • Vous pouvez également annuler une demande, sélectionner une demande ou un test et choisir le bouton Annuler requête. r Pour demander un examen de pathologiste 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. • Vous pouvez également sélectionner Principal > Zones de travail > [Your work area] > Validation. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats 181 2 Sélectionnez une demande ou un test, puis sélectionnez le bouton Req. examen. • Vous pouvez également annuler une demande, sélectionner une demande ou un test et choisir le bouton Annuler requête. u Sujets connexes • Affichage des images d'hémogramme (174) Finalisation d'une évaluation ou d'un examen de morphologie Lorsque vous recevez une demande d'évaluation ou d'examen de morphologie, vous devez vérifier manuellement que vous avez terminé l'évaluation ou l'examen. j m Le droit Hématologie - Utilisateur de morphologie, Hématologie - Utilisateur confirmé de morphologie ou Hématologie - Utilisateur pathologiste 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. • Vous pouvez également sélectionner Principal > Zones de travail > [Your work area] > Validation. 2 Sélectionnez une demande ou un test, puis sélectionnez le bouton Tâche terminée. u Sujets connexes • Affichage des images d'hémogramme (174) • Sollicitation d'examens dans des demandes d'hématologie (180) • Décompte manuel des cellules sanguines (159) Répétition et mise en suspens des résultats de tests Vous pouvez répéter un test pour vérifier ses résultats et effectuer un suivi des répétitions effectuées. Vous pouvez également empêcher un résultat de test d'être imprimé ou envoyé à l'hôte pour un certain temps afin de vérifier sa cohérence. Lorsqu'un résultat de test est en dehors de l'intervalle de répétition, le logiciel enregistre automatiquement le résultat de test en tant que résultat précédent et Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats r Pour terminer une évaluation ou un examen de morphologie 182 Vérification et validation des résultats demande une répétition. Si le résultat du test de répétition est également en dehors de l’intervalle de répétition, le résultat est enregistré et le logiciel ne demande pas de répétition supplémentaire. Dans cette partie Répétition des tests (182) Répétition des tests sans dilution (183) À propos de la dilution de test (185) Mise en suspens et approbation des résultats de tests (185) À propos de la mise en suspens et de l'approbation des résultats de tests (186) Établissement de résultats de test précédents comme résultats actuels (188) Répétition des tests 5 Entrée et validation de résultats Vous pouvez répéter un test lorsque vous n'êtes pas certain de l'exactitude de son résultat. Pour les tests cobas e flow, lorsque vous demandez une répétition pour un test principal ou intégré, les autres tests du test cobas e flow sont également répétés. Si un résultat automatique est configuré pour le test cobas e flow, il est défini pour tous les tests intégrés correspondants. j m Un test présentant un résultat m Le bouton Répéter configuré m Les colonnes Dernier rés. répété. et Répétitions configurées r Pour répéter un test 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran de validation s'affiche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats i 183 Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Cochez la case du test que vous souhaitez répéter, puis sélectionnez le bouton Répéter. I Si vous utilisez un écran Validation, vous pouvez également sélectionner le bouton . f La colonne Dernier rés. répété. affiche le résultat précédent du test, et la colonne Répétitions affiche le nombre de répétitions effectuées. f La colonne Résultat de test affiche le nouveau résultat, lorsque celui-ci est disponible. u Sujets connexes Répétition des tests sans dilution Certains tests produisent des résultats très élevés et vous devrez diluer l'échantillon pour répéter le test. Vous pouvez demander que l'analyseur dilue l'échantillon et réanalyse le test. i j Vous ne pouvez pas répéter les tests cobas e flow avec dilution. m Un test présentant un résultat actuel m Le bouton Répétitions configuré m Un écran de Validation avec la colonne Facteur de dilution ou l'onglet Test configuré r Pour répéter un test avec une dilution instrument 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats • Filtrage des éléments de la zone de travail (137) 184 Vérification et validation des résultats 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran de validation s'affiche. i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Cochez la case du test que vous souhaitez répéter avec une dilution, puis sélectionnez le bouton Répétitions. 4 Dans l'écran Répétitions, double-cliquez sur le résultat actuel. 5 Entrée et validation de résultats 5 Dans la liste déroulante Instrument, sélectionnez l'analyseur qui procédera à la répétition du test. 6 Dans la liste déroulante Dilution automatique, sélectionnez le facteur de dilution à appliquer à l'échantillon. 7 Sélectionnez le bouton Confirmer. f Le test est répété avec le facteur de dilution configuré. i Si vous utilisez un écran Validation et si vous modifiez manuellement le résultat du test, le facteur de dilution est automatiquement supprimé de la colonne Facteur de dilution. 8 Dans l'écran de validation, sélectionnez le bouton Enregistrer. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (137) • Établissement de résultats de test précédents comme résultats actuels (188) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats 185 À propos de la dilution de test Certains tests tels que les marqueurs tumoraux produisent généralement des résultats élevés qui ne sont pas compatibles avec certains analyseurs. Vous pouvez réduire la concentration de l'échantillon en la diluant. Vous pouvez réaliser la dilution manuellement, ou dans certains cas, les analyseurs effectuent la dilution automatiquement. Suite à la répétition d'un test avec dilution instrument, les comportements suivants sont possibles : • Si le résultat est saisi manuellement ou s'il ne provient pas de l'analyseur, par exemple s'il est envoyé par HCA, il n'est pas automatiquement multiplié par le facteur de dilution. Vous devez donc faire les calculs. • Si le résultat est envoyé par un analyseur, vous ne devez faire aucun calcul. Le résultat reçu est déjà multiplié par le facteur de dilution et, en cas de résultats alphanumériques, la conversion est déjà appliquée. De plus, le logiciel ajoute un commentaire au test. u Sujets connexes • Répétition des tests sans dilution (183) Vous pouvez empêcher un résultat de test d'être imprimé ou envoyé à l'hôte dans le cas où une action supplémentaire est requise pour ce résultat. Si vous rencontrez un incident quelconque avec vos résultats de tests, par exemple, des erreurs de CQ, vous pouvez temporairement mettre en suspens un résultat de test en attendant de procéder aux vérifications nécessaires. Vous pouvez ensuite approuver le résultat, qui sera alors imprimé ou envoyé à l'hôte. En fonction de votre configuration, la mise en suspens d'un test implique que le groupe de tests ou la totalité de la demande soient mis en suspens. Dans ce cas, le groupe de tests ou la demande ne sont pas imprimés, validés ou envoyés à l'hôte tant que le résultat de test n'a pas été approuvé. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats Mise en suspens et approbation des résultats de tests 186 Vérification et validation des résultats j m Un test présentant un résultat m Le bouton configuré (si vous utilisez un écran de type Validation) m Le bouton Suspendre/Approuver configuré (si vous utilisez d'autres écrans de validation) m Le paramètre général correspondant configuré r Pour mettre en suspens un résultat de test 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran de validation s'affiche. 5 Entrée et validation de résultats i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Sélectionnez le test que vous souhaitez mettre en suspens, puis sélectionnez le bouton Suspendre/ Approuver. f Le test est verrouillé et l'icône correspondante s'affiche. 4 Pour approuver le test, sélectionnez le bouton Suspendre/Approuver. u Sujets connexes • À propos de la mise en suspens et de l'approbation des résultats de tests (186) • Filtrage des éléments de la zone de travail (137) À propos de la mise en suspens et de l'approbation des résultats de tests La mise en suspens d'un résultat de test affecte la validation de différentes manières, en fonction de la configuration du processus de validation. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats À propos de la validation de résultats de tests mis en suspens 187 Si les validations techniques et médicales sont configurées, et si le résultat de test est mis en suspens lors de la validation technique : • Le test s'affiche comme étant en attente de validation technique jusqu'à ce qu'il soit approuvé. • Le test ne peut pas être médicalement validé tant qu'il n'est pas approuvé. • Le test ne peut pas être approuvé par les utilisateurs disposant de droits de validation technique. Si les validations techniques et médicales sont configurées, et si le test est mis en suspens lors de la validation médicale : • Le test s'affiche comme étant en attente de validation médicale jusqu'à ce qu'il soit approuvé. • Le test ne peut être ni imprimé ni envoyé à l'hôte tant qu'il n'a pas été approuvé. Mettre en suspens/Approuver les icônes et les boutons • Le test s'affiche comme étant en attente de validation jusqu'à ce qu'il soit approuvé. • Le test ne peut être ni imprimé ni envoyé à l'hôte tant qu'il n'a pas été approuvé. Dans l'écran Validation, vous pouvez mettre en suspens ou approuver un test en sélectionnant les boutons affichés dans le tableau des tests. Sur d'autres écrans de validation, vous pouvez mettre en suspens ou approuver un test en sélectionnant le bouton Suspendre/Approuver. Une icône dans le tableau des tests indique le statut de ce test. Icône/bouton Écran de validation Action Écran Validation Met en suspens le résultat/ Indique que le résultat est déverrouillé. Écran Validation Approuve le résultat/Indique que le résultat est verrouillé. D'autres écrans de Indique que le résultat est validation mis en suspens techniquement. y Mettre en suspens/Approuver les icônes et les boutons Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats Si une validation technique et médicale est effectuée en une seule étape : 188 Vérification et validation des résultats Icône/bouton Écran de validation Action D'autres écrans de Indique que le résultat est validation mis en suspens médicalement. y Mettre en suspens/Approuver les icônes et les boutons u Sujets connexes • Mise en suspens et approbation des résultats de tests (185) • Vérification et validation des résultats (163) Établissement de résultats de test précédents comme résultats actuels Suite à la répétition d'un test, avec ou sans dilution, vous réalisez que le dernier résultat obtenu est invalide. Vous souhaitez donc utiliser un résultat précédent comme résultat actuel. Pour un test cobas e flow, si vous définissez un test comme test actuel, tous les résultats de test d'une même analyse sont définis comme étant actuels. 5 Entrée et validation de résultats j m Plus d'un résultat de test r Pour établir des résultats de test précédents comme résultats actuels 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran de validation s'affiche. i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats 189 3 Cochez la case correspondant à ce test, puis sélectionnez le bouton Répétitions. 4 Dans l'écran Répétitions, sélectionnez le résultat que vous souhaitez établir en tant que résultat actuel, puis sélectionnez le bouton Actuel. 5 Revenez à l'écran de validation, puis sélectionnez le bouton Enregistrer. f Le résultat que vous avez sélectionné comme étant actuel est maintenant affiché comme résultat de test. Ignorer des statuts de résultats et alarmes Certains résultats de test que vous êtes en train de vérifier sont accompagnés d'une alarme ou d'un statut de résultat qui bloque leur validation. Après avoir examiné les statuts et alarmes de résultat, vous considérez qu'ils n'affectent pas le résultat. Vous souhaitez donc supprimer leur blocage afin de pouvoir les valider, mais les conserver à des fins de suivi. j m Droit Valider médicalement m Bouton Ignorer alarmes configuré m Tests avec alarmes ou statuts de résultat configurés pour mettre en suspens la validation r Pour ignorer des statuts de résultats et alarmes 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. • Vous pouvez également sélectionner Principal > Validation > Requête/Validation par test. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran de validation s'affiche. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats Dans l'écran Traces de demandes, vous pouvez voir si une alarme ou un statut de résultat a été substitué. 190 Vérification et validation des résultats i Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Cochez la case des tests dont vous souhaitez ignorer les alarmes ou statuts de résultats, puis sélectionnez le bouton Ignorer alarmes. 4 Dans la boîte de dialogue, procédez comme suit : • S'il y a plus d'une alarme/un statut de résultat à ignorer, cochez les cases correspondantes. • Sélectionnez le bouton Ignorer. I Tous les statuts de résultats ou alarmes configurés pour mettre en suspens la validation doivent être substitués pour valider le test. 5 Entrée et validation de résultats f Le statut de résultat ou l'alarme est débloqué et le test peut être validé. u Sujets connexes • Validation manuelle des résultats (190) Validation manuelle des résultats Vous pouvez valider techniquement ou médicalement une demande dans son ensemble ou seulement certains de ses tests, selon les droits dont vous disposez. Cependant, le processus diffère légèrement selon le type d'écran de validation que vous utilisez et la manière dont vous y accédez. D'un côté, si la validation automatique est configurée, certaines demandes ou certains tests peuvent être validés automatiquement. D'un autre côté, vous disposez de différentes options pour valider manuellement les résultats de tests : • Validez une demande dans son ensemble ou un test dans le menu Validation. • Sélectionnez une série de demandes et validez leurs résultats de tests dans l'écran Sélection de demande. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats • 191 Sélectionnez certaines ou toutes les demandes d'une zone de travail et validez leurs résultats de test. i Lorsque la longueur d’un résultat de test dépasse 11 caractères, un résultat automatique est défini comme résultat et le résultat reçu est défini comme commentaire. Lors de la validation de tests cobas e flow, notez que la validation d'un des tests impliqués entraîne la validation de tous les tests. Ainsi, s'il n'est pas possible de valider un test, il n'est possible de valider aucun test. Pour valider des tests cobas e flow, tous les test intégrés doivent être visibles à l'écran. Validation des résultats depuis une zone de travail Une fois que les tests de votre zone de travail présentent des résultats, vous pouvez accéder à l'écran de validation associé pour les valider. i j Le type d'écran de validation affiché dépend de votre configuration. m Droits Valider techniquement ou Valider médicalement m Un écran de validation associé à votre zone de travail m Des boutons de validation configurés m Des critères de validation configurés r Pour valider les résultats depuis une zone de travail 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 2 Si vous souhaitez afficher certains groupes de tests spécifiques dans votre écran de validation, sélectionnez-les dans la liste déroulante Groupes à filtrer par. I Le groupe de tests associé à votre zone de travail est sélectionné par défaut. 3 Si vous souhaitez qu'un critère de validation s'applique, sélectionnez-le dans la liste déroulante Critères de validation. 4 Sélectionnez une ou plusieurs demandes et sélectionnez l'un des boutons suivants : Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats m Test présentant des résultats 192 Vérification et validation des résultats • • • • • 5 Entrée et validation de résultats • i Validation technique : le logiciel valide tous les tests possibles en fonction des droits dont vous disposez, sans tenir compte du critère de validation. Validation médicale : le logiciel valide tous les tests possibles (s'ils sont techniquement validés) en fonction des droits dont vous disposez, sans tenir compte du critère de validation. Valider : le logiciel valide tous les tests possibles pour les demandes sélectionnées en tenant compte du critère de validation de la zone de travail. Puis, il affiche les demandes sélectionnées dans l’écran de validation. Tout valider : le logiciel valide tous les tests possibles en tenant compte du critère de validation de la zone de travail. Puis, il affiche toutes les demandes dans l’écran de validation. V. & tec. en att. : le logiciel valide tous les tests possibles en tenant compte du critère de validation de la zone de travail. Puis, il affiche les demandes en attente de validation technique dans l’écran de validation. V. & med. en att. : le logiciel valide tous les tests possibles en tenant compte du critère de validation de la zone de travail. Puis, il affiche les demandes en attente de validation médicale dans l’écran de validation. Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : • Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. • En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 5 Pour valider manuellement les demandes restantes, effectuez l'une des actions suivantes : • Pour valider tous les tests de la demande, sélectionnez le bouton Valider. • Pour valider un seul test, cochez la case correspondante, puis sélectionnez le bouton Val. test.. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats 193 I Si vous utilisez un écran Validation, vous pouvez également sélectionner les boutons (validation technique) ou (validation médicale). f Les demandes ou les tests sont validés selon les droits dont vous disposez. u Sujets connexes 5 Entrée et validation de résultats • Filtrage des éléments de la zone de travail (137) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 194 Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une zone de travail Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une zone de travail Après avoir validé médicalement les résultats dans votre zone de travail, vous pouvez facilement les envoyer à l'hôte. Vous pouvez également décider si vous souhaitez envoyer tous les résultats ou uniquement ceux n'ayant pas encore été envoyés. Selon la configuration de votre zone de travail, vous pouvez soit envoyer les résultats validés de tous les tests inclus dans une demande, soit choisir les tests dont vous souhaitez envoyer les résultats. i j Cette option n'est disponible que pour les tests normaux ou principaux. m Zone de travail prenant en charge cette fonction m Résultats validés médicalement r Pour envoyer les résultats à l'hôte 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your work area]. 5 Entrée et validation de résultats 2 Sélectionnez les tests ou demandes validés dont vous souhaitez envoyer les résultats à l'hôte. 3 Pour envoyer les résultats à l'hôte, sélectionnez l'un des boutons suivants : • Pour envoyer tous les résultats validés médicalement, sélectionnez le bouton Envoyer résultats à l'hôte. • Pour envoyer uniquement les résultats validés médicalement n'ayant pas encore été envoyés, sélectionnez le bouton Envoyer non envoyés à l'hôte. u Sujets connexes • Validation des résultats depuis une zone de travail (191) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats 195 Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats Les écrans Entrée de résultat et de validation peuvent contenir différents boutons et icônes. Icônes de statut de test En fonction du type d’écran de validation que vous utilisez, le statut d'un test peut être représenté par différentes icônes. Icône Type d’écran Description Tous Le test ne présente pas de résultats. Tous Le test présente un résultat mais il n’est pas validé. Tous Le résultat de test est validé techniquement. Tous Le résultat de test est validé médicalement. Tous Le résultat du test a été imprimé ou envoyé à l'hôte. Tous La demande comprenant le test est fermée. Écran Valida- Le test présente un résultat mais il n’est pas validé. tion Écran Valida- Le résultat de test est validé techniquement. tion Écran Valida- Le résultat de test est validé médicalement. tion Écran Valida- Le résultat du test a été imprimé ou envoyé à l'hôte. tion Écran Valida- La demande comprenant le test est fermée. tion y Icônes de statut de test Icônes/boutons de l'écran de type Validation En fonction de votre configuration, le tableau des résultats de l’écran de type Validation peut afficher différentes icônes. La plupart de ces icônes font également office de boutons et vous permettent de réaliser des actions sur les tests. Icônes/boutons Description • Indique que le test a été mis en suspens. • Déverrouille le test afin qu'il puisse être validé. y Icônes/boutons de l’écran de validation Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats Écran Valida- Le test ne présente pas de résultats. tion 196 Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats 5 Entrée et validation de résultats Icônes/boutons Description • Indique que le test a été déverrouillé. • Verrouille le test et l'empêche d'être validé. • Indique que le test n’a pas été répété. • Répète un test. • Indique combien de fois un test a été répété. • Répète un test. • Indique que le test n'est pas validé techniquement. • Valide le test techniquement. • Indique que le test est validé techniquement. • Indique que le test n'est pas validé médicalement. • Valide le test médicalement. • Indique que le test est validé médicalement. • Indique que ce test est un test principal cobas e flow et comprend des tests intégrés. • Affiche ou masque des tests intégrés. • Indique que le test est un test intégré cobas e flow. • Indique que le résultat du test principal cobas e flow provient directement de ce test intégré. y Icônes/boutons de l’écran de validation u Répétition des tests (182). u Mise en suspens et approbation des résultats de tests (185). u Validation manuelle des résultats (190). Icônes d'alarmes de test Les résultats de tests, ainsi que les actions effectuées sur les tests sont susceptibles de déclencher des alarmes. Celles-ci sont représentées par des icônes affichées dans les tableaux de résultats. De plus, la police et la couleur de la colonne Résultat de test changent en fonction du statut du résultat ou de l'alarme. Si une alarme est affichée mais semble injustifiée dans la mesure où le résultat de test est compris dans l’intervalle de référence, cela signifie que le résultat de test a été arrondi et que la valeur réelle est en dehors de l’intervalle de référence. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats Icône 197 Description Une alarme de gravité élevée a été lue. Le résultat de test est en dessous de l’intervalle normal. Le résultat de test est au-dessus de l’intervalle normal. Le résultat de test est compris dans l'intervalle de panique inférieur. Le résultat de test est compris dans l'intervalle de panique supérieur. Le résultat de test est en dehors de l’intervalle de référence ou le type de valeur de résultat est différent du type défini. Le test a été examiné techniquement. Le test a été examiné médicalement. Le test est mis en suspens techniquement et ne peut pas être validé. Le test est mis en suspens médicalement et ne peut pas être validé. Le résultat de test a déclenché une alarme delta check. y Icônes d'alarmes de test Boutons de l’écran de validation Bouton En fonction de votre configuration, les boutons suivants sont susceptibles de s’afficher dans votre écran de validation. Action Ajouter incident Permet d'accéder à l'écran Entrée des incidents du module Gestion qualité totale pour créer des incidents relatifs à la demande ou aux tests sélectionnés. Requête d'archivage Permet de consulter les positions des tubes archivés d'une demande. Graphiques Affiche ou masque les images reçues provenant des instruments. Référence u Décompte manuel des cellules sanguines (159). Terminer / T. à vali- - Option Terminer : permet de consulter tous les u Affichage de tous les tests de la demande tests et leur statut même s’ils n’appartiennent pas à der (164). la zone de travail actuelle. - Option T. à valider : permet de consulter les tests, groupes ou supergroupes pour lesquels l’utilisateur dispose des droits de validation. Compteur Permet d'accéder au compteur de cellules manuel. u Décompte manuel des cellules sanguines (159). Déclarer Permet d’ajouter un résultat de sérologie à l’enregistrement épidémiologique qui sera envoyé aux autorités de santé compétentes. u Declaring results. y Boutons de l’écran de validation Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats u Liste des détails d'onglet (177). 198 Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats Bouton Action Référence u Declaring results. Déclaré Permet de consulter tous les résultats ou micro-organismes déclarés. Détail Permet d'accéder à l'écran à l’aide de la demande à u Entering results by order. laquelle appartient le test sélectionné. Enregistrements d’historique externes Permet de consulter l'historique d'un patient dans un système externe. Incident de fin Permet d'accéder à l'écran Gestion des actions du module Gestion qualité totale et de vérifier l'état des incidents. Épreuves fonction- Permet d'entrer des épreuves fonctionnelles. nelles u Assigning function tests. 5 Entrée et validation de résultats General Lab/Emer- Permet de convertir une demande Emergency Lab en une demande General Lab et vice versa si l'ID gency Lab de demande présente la même configuration dans les deux modules. u Mise en suspens et approbation des résultats de tests (185). Suspendre/Approuver Vous permet d’empêcher temporairement un test d’être imprimé ou envoyé à l’hôte. Le test peut être imprimé ou envoyé à l'hôte une fois qu'il a été approuvé. Microbiology Permet d'accéder à l'écran de validation Microbiology. Formulaire de demande Ouvre le formulaire de demande scanné. Prévisualiser Affiche un aperçu du rapport final. CQ Permet de vérifier les résultats de CQ de trois tests maximum. u Reviewing control or calibrator results. Requêtes Ouvre l'écran Historique de patient afin de permettre la consultation des résultats précédents du patient. u Affichage des demandes précédentes du patient (167). Rejet Permet d'examiner les tests rejetés ou en attente de u Rejet des tests (119). rejet. Répéter Permet de répéter le test sélectionné. u Répétition des tests (182). Répétitions Permet de consulter toutes les répétitions effectuées pour le test sélectionné. u Répétition des tests (182). u Répétition des tests sans dilution (183). Examiner/mod > Examiner/mod Permet d'ajouter une marque au test pour que le validateur technique ou médical puisse le vérifier. Commentaires de texte enrichi Permet d'ajouter des commentaires de texte enrichi. u Affectation de commentaires de texte enrichi (58). Sél. tests Permet d’ajouter des tests à la demande et de supprimer des tests de la demande. u Ajout/suppression des tests d'une demande (166). Val. test. Permet de valider les tests sélectionnés. u Validation manuelle des résultats (190). Trace Permet de consulter les détails des différentes étapes à travers lesquelles la demande a transité. Envoyer résultats à Permet d’envoyer tous les résultats médicalement validés, même s’ils ont déjà été envoyés. l'hôte u Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une zone de travail (194) Permet d’envoyer les résultats médicalement validés qui n’ont pas encore été envoyés. u Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une zone de travail (194) Envoyer non envoyés à l'hôte y Boutons de l’écran de validation Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats 199 Liste des statuts de résultat par défaut Les statuts de résultat sont des alarmes fournissant des informations supplémentaires sur le statut d'un résultat de test. Par défaut, le logiciel fournit l'ensemble d'alarmes suivant. Selon la configuration, ces alarmes peuvent interrompre le processus de validation. i Indique que le résultat est alphanumérique. i • AR Nom du statut de résultat : Erreur AON Indique que le temps d'attente des résultats de test d'indice sérique a expiré et que le résultat a été calculé sur la base des valeurs d'indice sérique par défaut. • BIA Nom du statut de résultat : Alarme d’interv. dans moyenne Indique que le résultat AON se situe en dehors du seuil de tolérance d'erreur défini • AUTO Nom du statut de résultat : Résultat alphanumérique Indique la présence d'une alarme d'intervalle moyen • AONE Les résultats vides ne sont pas considérés comme étant alphanumériques. Nom du statut de résultat : Ignoré auto. (IS en attente) Indique qu'un résultat a été bloqué par un critère de validation avec la règle « Mettre en suspens avec alarmes d'instrument ». • Nom du statut de résultat : Bloqué par l'alarme instrument Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats ALR Certains statuts de résultat peuvent être affichés d'une autre manière. Veuillez contacter votre administrateur système concernant toute modification. 200 Liste des statuts de résultat par défaut BLO Indique qu'un résultat est mis en suspens en raison d'une action de moteur de règles. • CAL Indique que la formule de résultat a été calculée correctement. • CALE 5 Entrée et validation de résultats Nom du statut de résultat : Delta check alphanum Indique que le résultat est à la fois dans l'intervalle défini et en dessous de la limite supérieure, et qu'il est supérieur ou égal au résultat précédent. De plus, il est défini comme étant numérique. • DCL Nom du statut de résultat : Avertissement de calibrateur Indique que les résultats précédents et actuels correspondent aux résultats de delta check précédents. De plus, ils sont définis comme étant alphanumériques. • DCH Nom du statut de résultat : Erreur de calibrateur Indique que le résultat reçu provient d'un instrument avec avertissement de calibration. • DCA Nom du statut de résultat : Résultat calculé Indique que le résultat reçu provient d'un instrument avec erreur de calibration. • CALW Nom du statut de résultat : Mettre en suspens le résultat Nom du statut de résultat : Delta check - élevé Indique que le résultat est à la fois dans l'intervalle défini et au-dessus de la limite inférieure, et qu'il est inférieur au résultat précédent. De plus, il est défini comme étant numérique. • Nom du statut de résultat : Delta check - faible Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats Indique que le résultat de delta check se trouve dans l'intervalle défini et qu'aucune des 3 alarmes de delta check n'a été déclenchée. De plus, il est défini comme étant numérique ou alphanumérique. • ERV Indique qu'un résultat vide a été reçu d'un instrument. • FE Nom du statut de résultat : Alarme inconnue Indique qu'une alarme inconnue a été reçue à partir d'un instrument bloqué. • IE Nom du statut de résultat : Alarme instrument Indique qu'une alarme inconnue a été reçue de l'instrument. • IB Nom du statut de résultat : Non sensible à l'indice sérique Indique qu'une alarme de l'instrument a été reçue. • IAU Nom du statut de résultat : Erreur de formule Indique que l'indice sérique a été correctement calculé et que le résultat était non sensible. Aucune alarme SI n'a donc été émise. • IAR Nom du statut de résultat : Résultat vide Indique la présence d'une erreur dans la formule. • HEM Nom du statut de résultat : Delta check évalué Nom du statut de résultat : Résultat de l’instru. bloqué Indique que l'ID d'instrument n'est pas enregistré. • Nom du statut de résultat : ID d’instrument non existant Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats DCT 201 202 Liste des statuts de résultat par défaut IMI Indique qu'un message d'information de maintenance a été reçu de l'instrument. • IMQ Indique qu'un message d'erreur d'information de maintenance de CQ a été reçu depuis l'instrument. • IMT 5 Entrée et validation de résultats Nom du statut de résultat : Avertissement maintenance CQ Indique que l'instrument est inactif. • INCAL Nom du statut de résultat : Module instrument inexistant Indique qu'un message d'avertissement de maintenance de CQ a été reçu de l'instrument. • INA Nom du statut de résultat : Avertiss. maintenance instru. Indique que le module de l'instrument depuis lequel le résultat a été reçu n'existe pas. • IMW Nom du statut de résultat : Erreur de maintenance de test Indique qu'un message d'avertissement de maintenance a été reçu de l'instrument. • IMU Nom du statut de résultat : Erreur de maintenance CQ Indique qu'un message d'erreur de maintenance de test a été reçu de l'instrument. • IMTW Nom du statut de résultat : Maintenance instrument Nom du statut de résultat : Instrument inactif Indique que le calcul de la formule est en attente étant donné qu'il y a des résultats de test manquants. • Nom du statut de résultat : Calcul en attente Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats Indique que le résultat se trouve au-dessus de l'intervalle de référence de l'instrument. • IRL Indique que le résultat se trouve en dessous de l'intervalle de référence de l'instrument. • IUE Nom du statut de résultat : Résultat manuel Indique qu'un message d'erreur a été déclenché en raison d'une infraction de règle. • MRW Nom du statut de résultat : Erreur de matériel de CQ Indique que le résultat a été entré manuellement. • MRE Nom du statut de résultat : Unité instrument inexistante Indique la présence d'une erreur au niveau du matériel de CQ. • MR Nom du statut de résultat : Instrument non connecté Indique que l'unité de l'instrument depuis lequel le résultat a été reçu n'est pas enregistrée. • MQC Nom du statut de résultat : Inf. intervalle réf. instru. Indique que l'instrument n'est pas connecté a son unité d'accueil. • IUU Nom du statut de résultat : Sup. intervalle réf. instru. Nom du statut de résultat : Erreur de violation de règle Indique qu'un message d'avertissement a été déclenché en raison d'une infraction de règle. • Nom du statut de résultat : Avertissement violation règle Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats IRH 203 204 Liste des statuts de résultat par défaut MTE Indique la présence d'une erreur au niveau du matériel de test. • OC Indique la présence d'un commentaire de l'opérateur. • OCE 5 Entrée et validation de résultats Nom du statut de résultat : Tâches non prises en charge Indique que l'opérateur est inconnu. • PA Nom du statut de résultat : Opérateur hors unités affect. Indique que le profil de l'opérateur ne prend pas en charge la tâche effectuée. • OU Nom du statut de résultat : Opérateur non habilité Indique que l'opérateur n'est pas dans les unités qui lui sont attribuées. • OP Nom du statut de résultat : ID opérateur manquant Indique que l'utilisateur n'est pas autorisé à utiliser ce type d'instrument. • OOU Nom du statut de résultat : Comment. d'erreur de l'utilisateur Indique que l'ID d'opérateur est manquant. • ONC Nom du statut de résultat : Commentaire opérateur Indique la présence d'un commentaire d'erreur de l'opérateur. • OM Nom du statut de résultat : Erreur de matériel de test Nom du statut de résultat : Opérateur inconnu Indique que le sexe du patient n'est pas spécifié. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats • Indique que le résultat a été reçu avec une alarme d'instrument configurée pour lancer une réanalyse. L'alarme est affichée pour le résultat précédent et peut être configurée pour l'écran de contrôle. • QCB Nom du statut de résultat : Aucun intervalle pour CQ Indique qu'un résultat de CQ se trouve en dehors de l'intervalle. • QCP Nom du statut de résultat : Lot de CQ non accepté Indique l'absence d'un intervalle défini pour les résultats de CQ. • QCOR Nom du statut de résultat : Erreur CQ Indique que les valeurs de lot de CQ n'ont pas été acceptées. • QCNR Nom du statut de résultat : Erreur critique de CQ Indique que le résultat a été reçu à l'occasion d'une erreur de CQ. • QCLV Nom du statut de résultat : Série ouverte Indique que le résultat a été reçu à l'occasion d'une erreur critique de CQ. • QCE Nom du statut de résultat : Résultat précédent Indique la présence d'une série d'encadrement de CQ ouverte en raison d'un résultat marqué comme étant OK en attente. • QCCE Nom du statut de résultat : Patient inconnu Nom du statut de résultat : CQ hors de l’intervalle Indique qu'une erreur est survenue lors de la tentative de recherche ou de création d'un contrôle de processus. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats PREL 205 206 Liste des statuts de résultat par défaut • QCQN Indique qu'un résultat de CQ qualitatif a été reçu avec un intervalle numérique défini. • QCU 5 Entrée et validation de résultats Nom du statut de résultat : IS hémolytique faible Indique que l'échantillon présente des niveaux moyens d'hémolyse. • SI_IH Nom du statut de résultat : IS hémolytique élevé Indique que l'échantillon présente de faibles niveaux d'hémolyse. • SI_HM Nom du statut de résultat : Résultat de test répété Indique que le niveau d'hémolyse de l'échantillon est élevé. • SI_HL Nom du statut de résultat : Avertissement CQ Indique que le résultat correspond à la répétition d'un résultat précédent. • SI_HH Nom du statut de résultat : Alarme CQ inconnue Indique que le résultat a été reçu à l'occasion d'un avertissement de CQ. • REP Nom du statut de résultat : CQ qualitatif - numérique Indique qu'une alarme de CQ non définie a été reçue. • QCW Nom du statut de résultat : Erreur de contrôle de processus Nom du statut de résultat : IS hémolytique moyen Indique que l'échantillon présente des niveaux élevés d'ictère. • Nom du statut de résultat : IS ictérique élevé Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats Indique que l'échantillon présente de faibles niveaux d'ictère. • SI_IM Indique que l'échantillon présente des niveaux moyens d'ictère. • SI_LH Nom du statut de résultat : IS lipémique faible Indique que l'échantillon présente des niveaux moyens de lipémie. • SI_WSI Nom du statut de résultat : IS lipémique élevé Indique que l'échantillon présente de faibles niveaux de lipémie. • SI_LM Nom du statut de résultat : IS ictérique moyen Indique que l'échantillon présente des niveaux élevés de lipémie. • SI_LL Nom du statut de résultat : IS ictérique faible Nom du statut de résultat : IS lipémique moyen Indique que les résultats de tests d'indices sériques n'ont pas encore été reçus. Cette alarme est supprimée lorsque les résultats d'indices sériques sont reçus ou lorsque le temps d'attente configuré leur correspondant est écoulé. Dans ce cas, le résultat automatique est saisi et le résultat est marqué comme étant AUTO. • SI_HR Nom du statut de résultat : Indice sérique en attente Indique que le test sensible aux indices sériques est mis en suspens jusqu'à ce que tous les résultats d'indice sérique en attente soient reçus. • Nom du statut de résultat : Analyse de test sensible à l'IS mise en suspens Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats SI_IL 207 208 Liste des statuts de résultat par défaut SOR Indique que le résultat est automatiquement validé par un hôte externe. • TANR Indique qu'une évaluation n'est pas possible étant donné que le résultat reçu est alphanumérique et que les intervalles de référence pour le test sont uniquement numériques. • TAR 5 Entrée et validation de résultats Nom du statut de résultat : ID patient manquant Indique que le résultat se trouve au-dessus de l'intervalle de référence. • TL Nom du statut de résultat : Erreur de delta check Indique qu'au moins un ID patient est manquant. • TH Nom du statut de résultat : Résultat fermé Indique la présence d'une erreur dans le test delta check. • TG Nom du statut de résultat : Réanalyse automatique Indique que le résultat est fermé. • TD Nom du statut de résultat : Intervalles de réf. non évalués Indique qu'une réanalyse avec dilution automatique a été demandée. • TC Nom du statut de résultat : Validation d'hôte externe Nom du statut de résultat : Au-dessus de l’interv. de réf. Indique que le résultat se trouve en dessous de l'intervalle de référence. • Nom du statut de résultat : En dessous de l’interv. de réf. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats Indique que le résultat a été modifié. • TNR Indique l'absence d'intervalle de référence défini pour le test. • TPH Nom du statut de résultat : Répétition de test requise Indique que le résultat se trouve en dehors de l'intervalle de tolérance et ne peut donc pas être validé automatiquement. • VALMOK Nom du statut de résultat : Aucun interv. panique défini Indique qu'une répétition du test a été demandée. • TV Nom du statut de résultat : En dessous interv. critique Indique l'absence d'intervalle de panique défini pour le test. • TUR Nom du statut de résultat : Au-dessus de interv. critique Indique que le résultat se trouve en dessous de l'intervalle critique. • TPNR Nom du statut de résultat : Aucun intervalle de réf. Indique que le résultat se trouve au-dessus de l'intervalle critique. • TPL Nom du statut de résultat : Rés. modifié par utilisateur Nom du statut de résultat : Non validé automatiquement Indique que le résultat a été validé médicalement automatiquement. • Nom du statut de résultat : Validé médicalement Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats TM 209 210 Liste des statuts de résultat par défaut VALOK Indique que le résultat a été validé techniquement automatiquement. • VOR Nom du statut de résultat : Validé techniquement Indique que le résultat est trop long. La longueur maximale autorisée est de 11 caractères. Nom du statut de résultat : Résultat trop long 5 Entrée et validation de résultats • Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats 211 Liste des types d’alarmes par défaut. Une alarme est un message envoyé par un instrument ou un système informatique relatif à une information ou à une erreur potentielle. Par défaut, le logiciel fournit l'ensemble d'alarmes suivant. Selon la configuration, ces alarmes peuvent interrompre le processus de validation. i Types d'alarmes personnalisables. • RBC Indique que l'étiquette code-barres a été générée. • RCN Nom de l'alarme : Commentaire imprimable Alarme indiquant qu'un graphique a été ajouté. • RHR Nom de l'alarme : Demande fermée Indique un commentaire valide pouvant être imprimé. • RGA Nom de l'alarme : Commentaire non imprimable Indique qu'une demande particulière a été fermée. • RCY Nom de l'alarme : Étiquette code-barres imprimée Alarme déclenchée lorsque le commentaire est invalide ou contient trop de caractères pour pouvoir être imprimé. • RCO Nom de l'alarme : Indicateur moteur de règles Nom de l'alarme : Graphique ajouté Alarme indiquant une demande d'hématologie. • Nom de l'alarme : Requête d’hématologie Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats R-A to R-Z Certains types d'alarme de résultat peuvent être affichés d'une autre manière. Veuillez contacter votre administrateur système concernant toute personnalisation. 212 Liste des types d’alarmes par défaut. RMATB_A Alarme indiquant qu'un antibiotique a été ajouté. • RMATB_D Alarme indiquant qu'un antibiotique a été supprimé. • RMATB_N 5 Entrée et validation de résultats Nom de l'alarme : Antibiogramme non imprimable Indique que l'antibiogramme inclus peut être imprimé. • RMI_C Nom de l'alarme : Antibiogramme supprimé Indique qu'un antibiogramme est inclus, mais qu'il ne peut pas être imprimé. • RMA_Y Nom de l'alarme : Antibiogramme ajouté Indique qu'un antibiogramme a été supprimé. • RMA_N Nom de l'alarme : Antibiotique imprimable Alarme indiquant l'inclusion d'un antibiogramme, mettant en évidence la sensibilité aux antibiotiques. • RMA_D Nom de l'alarme : Résultat d’antibiotique ajouté Indique qu'un antibiotique peut être imprimé. • RMA_A Nom de l'alarme : Antibiotique non imprimable Indique que les résultats d'un antibiotique sont inclus. • RMATB_Y Nom de l'alarme : Antibiotique supprimé Indique qu'un antibiotique ne peut pas être imprimé. • RMATB_R Nom de l'alarme : Antibiotique ajouté Nom de l'alarme : Antibiogramme imprimable Indique qu'un commentaire a été ajouté à l'isolat. • Nom de l'alarme : Commentaire ajouté à l’isolat Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats Indique que l'isolat a été supprimé. • RMI_N Indique que l'isolat ne peut pas être imprimé. • RMI_R Nom de l'alarme : Milieu de culture supprimé Indique que les résultats sont inclus pour le milieu de culture. • RMO_A Nom de l'alarme : Comm. ajouté au milieu de culture Indique que le milieu de culture a été supprimé. • RMM_R Nom de l'alarme : Milieu de culture ajouté Indique qu'un commentaire a été inclus à propos du milieu de culture. • RMM_D Nom de l'alarme : Isolat imprimable Alarme indiquant l'inclusion de milieux de culture. • RMM_C Nom de l'alarme : Isolat déclaré Indique que l'isolat peut être imprimé. • RMM_A Nom de l'alarme : Résultat d’isolat ajouté Alarme confirmant que l'isolat a été identifié. • RMI_Y Nom de l'alarme : Isolat non imprimable Alarme indiquant que les résultats d'isolat sont ajoutés. • RMI_S Nom de l'alarme : Isolat supprimé Nom de l'alarme : Résultat de milieu de culture ajouté Indique qu'une demande Microbiology a été ajoutée. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats RMI_D 213 214 Liste des types d’alarmes par défaut. • RMO_F Alarme confirmant la validation d'une demande. • RMO_P 5 Entrée et validation de résultats Nom de l'alarme : Échantillon de microbiologie ajouté Indique l'inclusion d'un commentaire d'échantillon Microbiology. • RMS_D Nom de l'alarme : Test secondaire supprimé Indique qu'un échantillon Microbiology a été ajouté. • RMS_C Nom de l'alarme : Test secondaire ajouté Indique qu'un test secondaire a été supprimé. • RMS_A Nom de l'alarme : Résultat de test de Microbiologie déclaré Indique qu'un test secondaire a été inclus. • RMST_D Nom de l'alarme : Demande invalidée Alarme indiquant que le résultat de test Microbiology est déclaré. • RMST_A Nom de l'alarme : Demande validée provisoirement Indique que la demande est invalidée. • RMR_S Nom de l'alarme : Demande validée Indique que la demande est validée provisoirement. • RMO_U Nom de l'alarme : Demande de Microbiology ajoutée Nom de l'alarme : Commentaire ajouté au microéchantillon Indique la suppression d'un échantillon Microbiology. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats • Indique l'inclusion d'un échantillon Microbiology. • RMT_C Nom de l'alarme : Micro-test non imprimable Indique que le test Microbiology provisoire est validé. • RMT_R Nom de l'alarme : Indicateur moteur de règles microbiologie Indique qu'un test Microbiology ne peut pas être imprimé. • RMT_P Nom de l'alarme : Indicateur test microbiologie Types d'alarmes personnalisables Microbiology. • RMT_N Nom de l'alarme : Test microbiologie validé Indique la présence d'une marque de test Microbiology. • RMT_MA à RMT_MZ Nom de l'alarme : Test microbiologie supprimé Alarme indiquant la validation d'un test Microbiology. • RMT_M Nom de l'alarme : Commentaire ajouté au microtest Indique la présence d'une alarme au moment de la suppression d'un test Microbiology. • RMT_F Nom de l'alarme : Test microbiologie ajouté Indique qu'un commentaire a été ajouté au test Microbiology. • RMT_D Nom de l'alarme : Échantillon microbiologie supprimé Nom de l'alarme : Micro-test validé prov. Alarme indiquant qu'un test Microbiology a été inclus. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats RMT_A 215 216 Liste des types d’alarmes par défaut. • RMT_U Indique qu'un test Microbiology associé est invalidé. • RMT_Y 5 Entrée et validation de résultats Nom de l'alarme : Commentaire ajouté à la demande Alarme spécifiant qu'une demande est fermée. • RODT Nom de l'alarme : Demande ajoutée Alarme marquant l'inclusion d'un commentaire dans la demande. • ROCL Nom de l'alarme : Zone de travail invalidée Correspond à une alarme indiquant qu'une demande a été ajoutée. • ROC Nom de l'alarme : Zone de travail validée prov. Alarme indiquant que la zone de travail associée est invalidée. • ROA Nom de l'alarme : Zone de travail validée Indique qu'une zone de travail provisoire est validée. • RMWA_U Nom de l'alarme : Micro-test imprimable Alarme indiquant que la zone de travail associée est validée. • RMWA_P Nom de l'alarme : Test microbiologie invalidé Alarme indiquant qu'un test Microbiology peut être imprimé. • RMWA_F Nom de l'alarme : Résultat de test microbiologie ajouté Nom de l'alarme : Demande fermée Indique qu'une demande est techniquement invalidée. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats • Indique qu'une demande est médicalement invalidée. • ROH Nom de l'alarme : Commentaire patient ajouté Indique que le test ne peut pas être imprimé. • RPP Nom de l'alarme : Demande médicalement validée Indique que la demande inclut un commentaire patient. • RPN Nom de l'alarme : Demande techniquement validée Indique que la demande est validée médicalement. • RPE Nom de l'alarme : Réanalyse requise Indique que la demande est techniquement validée. • ROV Nom de l'alarme : Demande ouverte Indique qu'une réanalyse est demandée. • ROT Nom de l'alarme : Validation de demande suspendue Alarme indiquant qu'une demande est ouverte. • ROR Nom de l'alarme : Demande médicalement invalidée Indique qu'une validation de demande est mise en suspens. • ROO Nom de l'alarme : Demande techniquement invalidée Nom de l'alarme : Test non imprimable Indique que le pré-rapport associé est imprimé. • Nom de l'alarme : Pré-rapport imprimé Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats RODV 217 218 Liste des types d’alarmes par défaut. RPR Indique que le rapport associé est imprimé. • RPY Alarme indiquant qu'un test associé peut être imprimé. • RRA 5 Entrée et validation de résultats Nom de l'alarme : Commentaire de test ajouté Alarme indiquant l'exclusion d'un commentaire de test. • RTD Nom de l'alarme : Cible supprimée Alarme indiquant l'inclusion d'un commentaire de test. • RTC_R Nom de l'alarme : Test ajouté Indique qu'une cible a été supprimée. • RTC Nom de l'alarme : Interruption enregistrée Indique la présence d'un test ajouté. • RTAD Nom de l'alarme : Résultat ajouté au test Alarme indiquant qu'une interruption a été enregistrée. • RTA Nom de l'alarme : Alarme résultat de test ajoutée Indique qu'un résultat a été ajouté au test. • RSI Nom de l'alarme : Test imprimable Indique qu'une alarme de résultat de test a été ajoutée en raison du déclenchement de l'action Ajouter alarme résultat. • RRE Nom de l'alarme : Rapport imprimé Nom de l'alarme : Commentaire de test supprimé Indique qu'un test a été supprimé. • Nom de l'alarme : Test supprimé Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Entrée et validation de résultats Indique qu'un test est techniquement invalidé. • RTDV Indique que le test est invalidé médicalement. • RTE Nom de l'alarme : Cible fermée Indique qu'une cible particulière a la priorité. • RTR Nom de l'alarme : Test rejeté Indique qu'une cible est fermée. • RTP Nom de l'alarme : Dilution ajoutée Indique une alarme indiquant qu'un test a été rejeté. • RTO Nom de l'alarme : Validation de test suspendue Correspond à une alarme indiquant un ajout de dilution. • RTJ Nom de l'alarme : Test rejeté Indique qu'une validation de test est mise en suspens. • RTI Nom de l'alarme : Résultat ajouté à la demande Indique qu'un test a été rejeté. • RTH Nom de l'alarme : Test médicalement invalidé Indique que le résultat a été ajouté à la demande. • RTF Nom de l'alarme : Test techniquement invalidé Nom de l'alarme : Cible priorisée Alarme indiquant qu'un test est réanalysé. • Nom de l'alarme : Réanalyse de test Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 5 Entrée et validation de résultats RTDT 219 220 Liste des types d’alarmes par défaut. RTRWE Indique qu'un test est rejeté et que les résultats sont exclus. • RTRWI Indique qu'un test est rejeté mais que les résultats sont inclus. • RTS 5 Entrée et validation de résultats Nom de l'alarme : Test techniquement validé Indique qu'un test est validé médicalement. • RUS Nom de l'alarme : Indicateur MR ajouté/supprimé Indique qu'un test est validé techniquement. • RTV Nom de l'alarme : Test rejeté et inclus Indique qu'une marque de réanalyse a été ajoutée ou supprimée. • RTT Nom de l'alarme : Test rejeté et exclu Nom de l'alarme : Test médicalement validé Alarme indiquant qu'un test d'urine est sélectionné. • Nom de l'alarme : Sélection urine Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Table des matières 221 Dans ce chapitre 6 Rapports .................................................................................... 223 À propos de l’impression des rapports............... 223 Création de filtres de rapports ............................... 225 Gestion des échantillons après l'analyse ...................... 228 Affichage des résultats de l'échantillon ............. 228 Archivage manuel des échantillons..................... 229 Archivage manuel d'un échantillon sans demande ........................................................................ 229 Remplacement d'un plateau................................... 230 Consultation d'une archive...................................... 231 Suppression d'un tube .............................................. 231 Récupération d'un échantillon depuis une archive automatisée................................................... 232 Fermeture d'une cible................................................ 232 Suppression manuelle d'un plateau..................... 233 Affichage des actions effectuées dans l'instrument post-analytique ................................... 233 Affichage des tubes de l'instrument postanalytique....................................................................... 234 Gestion des échantillons après l’analyse dans le moteur de workflow échantillon....................................... 235 Affichage des résultats de tests dans le moteur de workflow échantillon............................ 235 Archivage manuel de tubes dans le moteur de workflow échantillon ........................................... 235 Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow échantillon ................ 236 Archivage manuel d'un tube non sollicité dans le moteur de workflow échantillon.......................................................... 237 Liste des options de l'écran Archive manuelle.............................................................. 239 Recherche d'un tube archivé dans le moteur de workflow échantillon ........................................... 239 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 6 Post-analyse Post-analyse Table des matières Récupération de tubes dans le moteur de workflow échantillon ................................................. 240 Récupération manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon............ 240 Forcer la récupération d'un tube................ 242 À propos de la récupération automatique....................................................... 243 Suppression manuelle d'un plateau dans le moteur de workflow échantillon............................ 244 6 Post-analyse 222 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Post-analyse 223 Rapports Dans cette partie À propos de l’impression des rapports (223) Création de filtres de rapports (225) À propos de l’impression des rapports Une fois que des résultats de patient sont entrés dans le logiciel, un rapport doit être envoyé au médecin. Le médecin peut ensuite poser un diagnostic et prescrire des médicaments si nécessaire. Un rapport peut également être envoyé au patient. Des rapports peuvent être générés manuellement ou automatiquement pour une demande individuelle ou pour une série de demandes. Un rapport final est toujours imprimé par défaut pour les demandes individuelles, sauf lorsque le statut de la demande rend l’impression impossible, par exemple, lorsque la demande contient des tests invalidés. Vous pouvez imprimer des rapports à partir de différents écrans et choisir d'imprimer tous les tests ou seulement certains tests. Cette fonction est utile, par exemple, lorsque vous avez créé une demande partagée et que vous avez besoin des résultats d'un seul module. Types de rapports En raison du recyclage des ID de demande, lorsque vous entrez un ID ou un numéro de séquence de demande, si plus d’une demande est trouvée, une boîte de dialogue affichant les demandes dans l’ordre chronologique apparaît. La demande la plus récente est automatiquement sélectionnée mais vous pouvez sélectionner une demande différente si vous le souhaitez. Les types de rapports suivants sont disponibles : • Pré-rapport : pour prendre connaissance du statut de la demande pour laquelle vous souhaitez créer un rapport. Vous pouvez sélectionner cette option autant de fois que vous le souhaitez jusqu'à ce qu'un rapport final ait été imprimé ou que tous les éléments de la demande aient été validés. Dans ce cas, un rapport final est imprimé. • Rapport final : pour imprimer le rapport final pour la demande souhaitée. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 6 Post-analyse i 224 Rapports Si le logiciel est configuré pour imprimer uniquement par demande, le rapport final est imprimé lorsque tous les tests inclus dans la demande ont été validés médicalement. Si le logiciel est configuré pour imprimer des rapports par test ou groupe de tests, le rapport est imprimé chaque fois qu’un test ou groupe de tests spécifique est validé médicalement. Impression rapide • Réimpression de résultats : pour réimprimer un rapport final. Vous pouvez imprimer autant de copies que vous le souhaitez. • Provisional : Pour imprimer des éléments validés provisoirement. Ce type de rapport s’applique uniquement au module Microbiology. Vous pouvez accélérer le processus d'impression des rapports en définissant un filtre par défaut avec les paramètres souhaités dans l'écran Imprimer rapport. Chaque utilisateur peut définir son propre filtre par défaut. Une fois que le filtre a été créé et défini par défaut, chaque fois que vous imprimez un rapport manuellement, ce rapport est envoyé à la cible d'impression spécifique (imprimé physiquement ou au format PDF). 6 Post-analyse Lorsque vous imprimez un rapport, le logiciel tente toujours d'imprimer un rapport final pour la demande ou la série de demandes. Si tel n’est pas le cas, un prérapport ou une réimpression de résultats est imprimé. i Si un rapport n’est pas imprimé, vous pouvez vérifier le statut dans l’écran Contrôle d'impression, étant donné qu’aucun message d’avertissement ne s'affiche en cas de problème d'impression. i Le caractère "*****" apparaît dans un rapport dans les situations suivantes : • Lorsqu'un test présente un résultat, mais que l’utilisateur ne dispose pas des droits nécessaires pour consulter ces informations spécifiques. • Lorsqu'un résultat de test est en attente et que le paramètre général Imprimer les tests non validés en tant que tests en attente lorsque l’utilisateur est autorisé uniquement à voir les tests validés. est désactivé. Pour activer ce paramètre, contactez votre administrateur système. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Post-analyse 225 ATTENTION ! Erreurs potentielles dans les rapports en raison de la réutilisation d’anciens tests. Risque de données erronées r Afin d’éviter les erreurs potentielles, NE réutilisez PAS les tests. r Si la réutilisation d'un test est inévitable, passez en revue tous les éléments associés, y compris : groupes, règles du moteur de règles, mappages avec hôte, workflows, listes de travail, panneaux, zones de travail, rapports, écrans configurables, configuration des instruments, tables d'interférences, masquage, contrôles qualité, analyse d'urine, etc. AVERTISSEMENT ! Résultats Risque de résultats incomplets ou retardés r Vérifiez que les rapports sont correctement configurés avant de commencer à utiliser le système. Création de filtres de rapports Vous pouvez configurer les paramètres d'impression choisis en créant un filtre de rapports. Le rapport filtré est envoyé à la cible d'impression souhaitée en sélectionnant le bouton Imprimer dans un écran quelconque. Cette option vous permet d'imprimer le rapport rapidement sans devoir définir les filtres à chaque fois. Si le bouton Valider et signer est configuré, il est recommandé de créer un filtre de rapports afin d'imprimer les rapports directement. r Pour créer un filtre de rapports 1 Sélectionnez Principal > Rapport > Imprimer rapport. 2 En fonction du nombre de demandes que vous souhaitez imprimer, effectuez l’une des actions suivantes : • Dans la zone de groupe Demandes individuelles, entrez l’ID ou le numéro de séquence de demande et l’année à laquelle la demande a été créée. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 6 Post-analyse i 226 Rapports • Dans la zone de groupe Par séries, entrez la date ou l’intervalle de dates. Puis, entrez les ID ou numéros de séquence de demande initial et final, ou cochez la case Toutes les demandes. 3 Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez imprimer. 4 Si la signature numérique est configurée, sélectionnez l'option Rapport final. 5 Dans la zone de groupe Général, sélectionnez les options ID de demande ou Numéro de séquence de demande associées aux demandes pour lesquelles vous souhaitez imprimer des rapports. • Vous pouvez également sélectionner le bouton pour sélectionner les tests que vous souhaitez imprimer. • Vous pouvez également cocher la case Imprimer uniquement les tests validés afin d'inclure uniquement les tests validés dans le rapport. Sinon, dans le cas où votre sélection inclut des tests qui ne sont pas validés médicalement, le logiciel imprime toujours un pré-rapport. 6 Dans la zone de groupe Application, sélectionnez les modules dans lesquels vous souhaitez imprimer des rapports. 7 Dans la liste déroulante Cible d'impression, vous pouvez également sélectionner l’imprimante que vous souhaitez définir comme l’imprimante par défaut. 6 Post-analyse I La cible par défaut de l’application sélectionnée est utilisée dans le cas où l’option Cible d'impression n’est pas configurée. 8 Dans la liste déroulante Rapports, vous pouvez également sélectionner le modèle de rapport souhaité. I Le rapport par défaut de l’application sélectionnée est utilisé lorsque l’option Rapports n’est pas configurée. 9 Dans la zone de groupe Tri, à partir de la liste déroulante Critère n° 1, sélectionnez la donnée démographique souhaitée. • Sélectionnez le bouton pour sélectionner une valeur de donnée démographique. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Post-analyse • 227 Dans la liste déroulante Critère n° 2, vous pouvez également sélectionner la donnée démographique souhaitée et sa valeur. 10 Sélectionnez le bouton Capturer filtre et, dans le champ Nom du champ, entrez le nom que vous souhaitez donner à ce filtre. • Afin de le définir en tant que filtre par défaut, cochez la case Filtre par défaut. 6 Post-analyse 11 Sélectionnez le bouton Enregistrer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 228 Gestion des échantillons après l'analyse Gestion des échantillons après l'analyse Dans cette partie Affichage des résultats de l'échantillon (228) Archivage manuel des échantillons (229) Archivage manuel d'un échantillon sans demande (229) Remplacement d'un plateau (230) Consultation d'une archive (231) Suppression d'un tube (231) Récupération d'un échantillon depuis une archive automatisée (232) Fermeture d'une cible (232) Suppression manuelle d'un plateau (233) Affichage des actions effectuées dans l'instrument postanalytique (233) Affichage des tubes de l'instrument post-analytique (234) Affichage des résultats de l'échantillon Vous pouvez consulter les résultats pour vérifier si des tests supplémentaires sont requis ou si un diagnostic peut être effectué. j m Tubes étiquetés r Pour afficher les résultats de l'échantillon 6 Post-analyse 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. 2 Pour trouver l'emplacement du tube désiré, appliquez les filtres nécessaires. 3 Sélectionnez le tube souhaité. 4 Pour afficher les résultats actuels de l'échantillon, sélectionnez le bouton Résultats. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Post-analyse 229 Archivage manuel des échantillons Une fois que les tests ont été effectués sur un tube, celui-ci est stocké pendant la durée obligatoire stipulée. Si des tests supplémentaires sont requis ultérieurement, ils pourront être récupérés et à nouveau archivés. Les échantillons qui sont réarchivés sont soumis aux mêmes processus que les échantillons qui sont stockés pour la première fois. i L'option d’archive multiple est désactivée si l’option d'archive des demandes fermées est sélectionnée dans l'instrument pré-analytique. Dans ce cas, lorsqu'un tube est réarchivé, les informations les plus récentes écrasent les informations précédentes et seule une entrée d’archive est affichée. r Pour archiver un échantillon manuellement 1 Sélectionnez Principal > Archive > Archive manuelle. 2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*), puis appuyez sur Entrée. f Le tableau situé au milieu de l'écran affiche les informations relatives au plateau. Archivage manuel d'un échantillon sans demande ATTENTION ! Codes-barres Risque de tubes non identifiés r Il est vivement recommandé d'utiliser des étiquettes codes-barres pour archiver les plateaux. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 6 Post-analyse Certains tests sont effectués manuellement sur des échantillons qui n'appartiennent à aucune demande, par exemple, lorsque les tests sont requis en urgence et que des étapes de création de la demande ont été ignorées. Des tubes contenant de tels échantillons arrivent parfois au laboratoire par erreur ou à des fins de stockage. 230 Gestion des échantillons après l'analyse r Pour archiver manuellement un échantillon sans demande 1 Sélectionnez Principal > Archive > Archive manuelle. 2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*). 3 Renseignez le champ ID tube, puis appuyez sur Entrée. f Le tableau situé au milieu de l'écran affiche les informations relatives au plateau. 4 En fonction de la configuration de la cible, effectuez l’une des actions suivantes : • Sélectionnez le bouton Enregistrer données démographiques pour créer une demande présentant des données démographiques via l’écran Saisie de demande, puis archivez le tube. • Sélectionnez le bouton Ajouter pour créer automatiquement la demande sans données démographiques et archiver le tube. Remplacement d'un plateau Les plateaux sont automatiquement remplacés dès qu'ils sont pleins. Il arrive qu'il reste de la place dans le plateau de la veille, mais il est généralement préférable de commencer la journée avec un nouveau plateau entièrement vide. Vous devez informer le logiciel que vous avez remplacé le plateau. r Pour remplacer un plateau 6 Post-analyse 1 Sélectionnez Principal > Archive > Archive manuelle. I Vous pouvez également accéder à l'écran Distribution manuelle. 2 Sélectionnez le bouton Changement de plateau. 3 Entrez les données pour la nouvelle cible dans laquelle vous souhaitez archiver l'échantillon. f Le prochain plateau disponible apparaît par défaut. Vous pouvez l'accepter ou le supprimer, puis entrer la cible souhaitée. 4 Pour imprimer une étiquette pour le nouveau plateau cible, cochez la case Imprimer l'étiquette codebarres. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Post-analyse 231 5 Sélectionnez le bouton Confirmer. f Tous les échantillons que vous entrez sont désormais stockés dans la nouvelle cible. Consultation d'une archive Vous pourrez être amené à vérifier le statut d'un échantillon archivé car certains tests ne sont pas effectués quotidiennement dans le laboratoire. Vous pouvez vérifier si certains tests sont en attente pour un échantillon spécifique. r Pour consulter une archive 1 Sélectionnez Principal > Archive > Requête d'archivage. 2 Renseignez le champ ID tube et les filtres souhaités, puis appuyez sur Entrée. I La colonne Poste de travail affiche les informations suivantes : - Si le tube est archivé manuellement, il affiche le poste de travail associé à l’utilisateur qui a archivé le tube. - Si le tube est archivé automatiquement, il affiche le nom de l’instrument pré-analytique ou postanalytique qui a envoyé le tube à archiver. Suppression d'un tube r Pour supprimer un tube 1 Sélectionnez Principal > Archive > Requête d'archivage. 2 Pour localiser le tube, renseignez le champ ID tube, puis appuyez sur Entrée. 3 Cochez la case du tube que vous souhaitez supprimer. 4 Sélectionnez le bouton Supprimer tube. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 6 Post-analyse Une fois qu'un tube a atteint son temps de stockage maximum, vous devez le supprimer de l'archive et l'éliminer. Normalement, ce processus s'exécute automatiquement, mais vous pouvez entrer ces informations dans le logiciel manuellement de sorte que la position occupée par le tube apparaisse comme vide. 232 Gestion des échantillons après l'analyse Récupération d'un échantillon depuis une archive automatisée Il arrive que vous deviez ressortir un échantillon stocké afin d'effectuer des tests supplémentaires. Cela concerne par exemple certains types de tests qui ne peuvent être effectués qu'une fois par semaine et dont l'échantillon a été stocké entre temps. AVERTISSEMENT ! Récupération d’échantillons Risque de récupération d’un échantillon par un utilisateur sans que cette action ne soit consignée dans le système. r Vous devez sélectionner le bouton Récupérer pour mettre à jour le statut de l’échantillon récupéré dans le logiciel, puis retirer l’échantillon de l’archive. r Pour récupérer un échantillon depuis une archive automatisée 1 Sélectionnez Principal > Archive > Requête d'archivage. 2 Renseignez le champ ID tube et les filtres souhaités, puis appuyez sur Entrée. 3 Sélectionnez le bouton Transférer pour récupérer. f Le tube se déplace vers la partie inférieure de l'écran. 4 Cochez la case du tube que vous souhaitez récupérer, puis sélectionnez le bouton Récupération manuelle. f L’icône s'affiche. 6 Post-analyse Fermeture d'une cible Une fois que le tube a transité à travers un instrument et que tous les processus nécessaires sont finalisés, cette cible peut être fermée. r Pour fermer une cible 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Distribution manuelle. I Vous pouvez également accéder à l'écran Suivi des échantillons. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Post-analyse 233 2 Renseignez les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*), puis appuyez sur Entrée. 3 Sélectionnez le bouton Fermer cible. 4 Sélectionnez la cible que vous souhaitez fermer, puis sélectionnez le bouton Confirmer. Suppression manuelle d'un plateau Lorsque vous éliminez des plateaux contenant des tubes expirés, il convient d’entrer ces informations dans le logiciel de sorte que ces plateaux soient supprimés du logiciel. Normalement, cette procédure s'exécute automatiquement dans le cadre du processus de fin de journée, mais elle peut également être exécutée manuellement. r Pour supprimer manuellement un plateau 1 Sélectionnez Principal > Archive > Requête d'archivage. 2 Sélectionnez le bouton Réutilisation de plateau(x). 3 Cochez la case du plateau que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez le bouton Supprimer. Affichage des actions effectuées dans l'instrument postanalytique r Pour afficher les actions effectuées dans l'instrument post-analytique 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. 2 Sélectionnez l’option Listes d'imprimés dans la liste déroulante du côté droit. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 6 Post-analyse Vous pouvez surveiller les actions qui ont été effectuées sur les tubes qui ont été stockés manuellement par le logiciel. 234 Gestion des échantillons après l'analyse 3 Sélectionnez l'option Liste des actions effectuées dans l’instrument post-analytique. 4 Pour trouver le tube souhaité, renseignez les informations nécessaires. 5 Pour afficher toutes les actions qui ont été effectuées, sélectionnez l'option Tous ou pour afficher des actions spécifiques, sélectionnez l'option Sélection et l'une des options suivantes : • Archivé : pour afficher les tubes qui ont été archivés. • Récupéré : pour afficher les tubes qui ont été automatiquement récupérés depuis l'archive. • Supprimé : pour afficher les tubes qui ont été éliminés. • Modifier l’emplacement : pour afficher les tubes qui ont été déplacés vers une archive différente. • Demander un prélèvement : pour afficher les tubes qui ont été manuellement récupérés depuis l'archive. 6 Renseignez au moins les champs marqués d'un astérisque (*), puis sélectionnez le bouton Imprimer. Affichage des tubes de l'instrument post-analytique Vous pouvez afficher les tubes archivés automatiquement par le logiciel. Vous pouvez vérifier quels tests ont été effectués, à qui ils appartiennent, quel docteur a demandé les tests. r Pour afficher les tubes de l'instrument post-analytique 1 Sélectionnez Principal > Gestion des tubes > Suivi des échantillons. 6 Post-analyse I Vous pouvez également accéder à l'écran Requête d'archivage. 2 Au milieu de l'écran, sur le côté droit, sélectionnez l'option Listes d'imprimés dans la liste déroulante. 3 Sélectionnez l'option Liste des tubes dans l’instrument post-analytique. 4 Renseignez au moins les champs marqués d'un astérisque (*), puis sélectionnez le bouton Imprimer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Post-analyse 235 Gestion des échantillons après l’analyse dans le moteur de workflow échantillon Dans cette partie Affichage des résultats de tests dans le moteur de workflow échantillon (235) Archivage manuel de tubes dans le moteur de workflow échantillon (235) Recherche d'un tube archivé dans le moteur de workflow échantillon (239) Récupération de tubes dans le moteur de workflow échantillon (240) Suppression manuelle d'un plateau dans le moteur de workflow échantillon (244) Affichage des résultats de tests dans le moteur de workflow échantillon Vous pouvez vérifier les résultats de tests et la demande complète d’un tube dans le cas où vous souhaitez répéter ou ajouter davantage de tests. j m Un tube enregistré r Pour afficher les résultats des tests 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Suivi des échantillons. 2 Dans le champ Type de tube, entrez le type de tube. 4 Sélectionnez le bouton Résultats. f L'écran Validation par demande de la demande correspondante s’affiche. i Les actions que vous pouvez effectuer dans cet écran dépendent de vos droits d’utilisateur. Archivage manuel de tubes dans le moteur de workflow échantillon Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 6 Post-analyse 3 Dans le champ Identifiant du tube, entrez l’ID de tube, puis appuyez sur Entrée. 236 Gestion des échantillons après l’analyse dans le moteur de workflow échantillon Dans cette partie Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (236) Archivage manuel d'un tube non sollicité dans le moteur de workflow échantillon (237) Liste des options de l'écran Archive manuelle (239) Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow échantillon Une fois que vous avez obtenu les résultats, les tubes sont archivés pendant la période obligatoire stipulée. Si vous ne disposez pas d'un instrument pour effectuer l’archivage de manière automatique, ou si l’instrument ne fonctionne pas, vous devez l’effectuer manuellement. i j En fonction de la configuration de la cible d'archive manuelle, vous pouvez archiver un tube de différentes manières : • Archivez différents tubes avec le même ID de tube à chaque fois que vous appuyez sur Entrée. • Changez la position du tube dans le support à chaque fois que vous appuyez sur Entrée. m Un tube enregistré m Une cible d’archive manuelle configurée r Pour archiver un tube manuellement 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Archive manuelle. 6 Post-analyse 2 Dans la liste déroulante Poste de travail, sélectionnez votre poste de travail, puis, dans la liste déroulante Cible, sélectionnez la cible où vous souhaitez archiver le tube. 3 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez le type de tube que vous souhaitez archiver. I Si le type de tube que vous souhaitez archiver n’est pas affiché, contactez votre administrateur système. 4 Vous pouvez également cocher les cases qui vous semblent appropriées parmi les suivantes : • Avertissement pour les tubes avec tests en attente • Avertissement pour les tubes déjà archivés • Accepter les tubes non sollicités automatiquement Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Post-analyse • 237 Imprimer l’étiquette de plateau 5 Dans le champ ID tube, entrez ou scannez l’ID du tube que vous souhaitez archiver, puis appuyez sur Entrée. I L’action d’archivage dépend de votre configuration. f La position du tube est représentée graphiquement sur la droite. i La couleur orange représente le tube actuel. La couleur bleue représente une position prise par un autre tube. La couleur grise représente une position vide dans le support. Cette représentation graphique ne peut afficher que 5 positions de support à la fois. Cela signifie que, si le nombre Largeur de ligne est supérieur à 5, la numérotation des colonnes change à mesure que le tube change de position. u Sujets connexes • Liste des icônes de Lab Flow (49) • Liste des options de l'écran Archive manuelle (239) Archivage manuel d'un tube non sollicité dans le moteur de workflow échantillon Certains tests sont effectués manuellement sur des échantillons n'étant associés à aucune demande. Par exemple, lorsque des tests sont requis en urgence et que des étapes de création de la demande ont été ignorées. Il arrive également que des tubes non sollicités parviennent au laboratoire et qu'ils soient archivés manuellement afin d’être testés ultérieurement. m Instrument correctement configuré r Pour archiver manuellement un tube non sollicité 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Archive manuelle. 2 Dans la liste déroulante Poste de travail, sélectionnez votre poste de travail, puis, dans la liste déroulante Cible, sélectionnez la cible où vous souhaitez archiver le tube. 3 Dans la liste déroulante Type de tube, sélectionnez le type de tube que vous souhaitez archiver. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 6 Post-analyse j 238 Gestion des échantillons après l’analyse dans le moteur de workflow échantillon 4 Vous pouvez également cocher les cases qui vous semblent appropriées parmi les suivantes : Avertissement pour les tubes avec tests en attente, Avertissement pour les tubes déjà archivés, Accepter les tubes non sollicités automatiquement et Imprimer l’étiquette de plateau. 5 Dans le champ ID tube, entrez l’ID du tube que vous souhaitez archiver, puis appuyez sur Entrée. I Les caractères spéciaux suivants ne sont pas acceptés : | ^ ~ & \ / " ' > < ª º : ? # * i Le format de l’ID de tube doit correspondre au moins au format défini pour le type de tube sélectionné. 6 Si vous utilisez le même format d’ID de tube pour un type de tube dans General Lab et Emergency Lab, dans la liste déroulante Application, sélectionnez le module souhaité. 7 En fonction de la configuration de la cible, sélectionnez l’un des boutons suivants : • Sélectionnez le bouton Enregistrer données démographiques pour créer une demande présentant des données démographiques via l’écran Saisie de demande, puis archivez le tube. • Sélectionnez le bouton Ajouter pour créer automatiquement la demande sans données démographiques et archiver le tube. 8 Archivez le tube. f La position du tube est représentée graphiquement sur la droite. 6 Post-analyse i Si vous avez sélectionné la case Accepter les tubes non sollicités automatiquement, le logiciel applique la même configuration pour les prochains tubes non sollicités que vous archivez. Si vous utilisez des ID alphanumériques, l'ID de demande qui est affecté est l’ID de tube sans affixe. u Sujets connexes • Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (236) • Liste des options de l'écran Archive manuelle (239) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Post-analyse 239 Liste des options de l'écran Archive manuelle Lorsque vous archivez des tubes, qu’ils soient sollicités ou non, plusieurs cases et boutons vous fournissent différentes options. Changement de plateau Ce bouton vous permet de changer le plateau sur lequel vous archivez les tubes. Avertissement pour les tubes avec tests en attente Cette case vous avertit lorsque le tube que vous souhaitez archiver présente un test qui n’a pas encore été effectué. Avertissement pour les tubes déjà archivés Cette case vous avertit lorsqu’un autre tube avec le même ID de tube a été archivé dans cette cible. Accepter les tubes non sollicités automatiquement Imprimer l’étiquette de plateau Cette case vous permet d’archiver directement les tubes non sollicités. Cette case vous permet d’imprimer l’étiquette de plateau. u Sujets connexes • Archivage manuel d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (236) • Archivage manuel d'un tube non sollicité dans le moteur de workflow échantillon (237) Une fois que les tests ont été effectués sur un tube, celui-ci est stocké pendant la durée obligatoire stipulée. Si des tests supplémentaires sont requis ultérieurement, ils pourront être récupérés et à nouveau archivés. Les échantillons qui sont réarchivés sont soumis aux mêmes processus que les échantillons qui sont stockés pour la première fois. Une représentation graphique du support apparaît à l’écran afin de prendre connaissance de l’emplacement du tube et des actions effectuées sur le tube en fonction de la position du support. j m Un tube enregistré Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 6 Post-analyse Recherche d'un tube archivé dans le moteur de workflow échantillon 240 Gestion des échantillons après l’analyse dans le moteur de workflow échantillon r Pour rechercher un tube archivé 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Requête d'archivage. 2 Dans le champ ID tube, entrez l’ID de tube, puis appuyez sur Entrée. f La position du tube est représentée graphiquement sur la droite. u Sujets connexes • Liste des icônes de Lab Flow (49) • Récupération manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (240) Récupération de tubes dans le moteur de workflow échantillon Dans cette partie Récupération manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (240) Forcer la récupération d'un tube (242) À propos de la récupération automatique (243) Récupération manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon 6 Post-analyse Il arrive que vous deviez récupérer un échantillon stocké dans un tampon de sortie, un instrument post-analytique ou une archive manuelle afin d'effectuer des tests supplémentaires. Cela concerne par exemple certains types de tests qui ne peuvent être effectués qu'une fois par semaine. Les échantillons concernés sont donc stockés le reste du temps. Au cours de ce processus, vous pouvez également imprimer une liste de tubes que vous souhaitez récupérer, ainsi que les étiquettes de ces tubes. Pour imprimer les étiquettes, au moins un poste de travail doit vous avoir été affecté. En fonction de la cible dans laquelle se situe le tube à récupérer, le logiciel effectue différentes actions : • Si le tube est situé dans une cible Archive manuelle, le logiciel génère un événement de récupération et supprime la position d’archive. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Post-analyse • Si le tube est situé dans le module AOB ducobas® 8100 automated workflow series, le tube est envoyé au module OBS. • Si le tube est situé dans l'Unité de tampon complémentaire, le tube est envoyé, en fonction de la configuration, vers la route de déchargement. • Si le tube est situé dans une cobas p 501 post-analytical unit ou une cobas p 701 post-analytical unit, le tube est envoyé vers la sortie manuelle. • Si le tube est situé dans le tampon Système pré-analytique cobas p 612, le logiciel affiche un avertissement dans la colonne Récupéré, étant donné qu'il s'agit d'une cible non récupérable. i 241 Si une erreur s’affiche parce que vous avez tenté de récupérer le tube 2 fois consécutivement, elle disparaît lorsque vous recevez la confirmation de l’instrument post-analytique vous informant que le tube a bien été récupéré. AVERTISSEMENT ! Récupération d’échantillons Risque de récupération d’un échantillon par un utilisateur sans que cette action ne soit consignée dans le système. r Vous devez sélectionner le bouton Récupération manuelle pour mettre à jour le statut de l’échantillon récupéré dans le logiciel, puis retirer l’échantillon de l’archive. j m Un tube archivé r Pour récupérer un tube manuellement 2 Dans le champ ID tube, entrez l’ID du tube que vous souhaitez récupérer, puis appuyez sur Entrée. f En fonction de la configuration, la position du tube est représentée graphiquement sur la droite. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 6 Post-analyse 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Requête d'archivage. 242 Gestion des échantillons après l’analyse dans le moteur de workflow échantillon i La couleur orange représente le tube actuel. La couleur bleue représente une position prise par un autre tube. La couleur grise représente une position vide dans le support. Cette représentation graphique ne peut afficher que 5 positions de support à la fois. Cela signifie que, si le nombre Largeur de ligne est supérieur à 5, la numérotation des colonnes change à mesure que le tube change de position. 3 Cochez la case correspondant au tube que vous souhaitez récupérer et sélectionnez le bouton Transférer pour récupérer. f Le tube sélectionné s'affiche dans la zone inférieure. 4 Cochez la case correspondant à la zone inférieure et sélectionnez le bouton Récupération manuelle. f L’icône s'affiche. 5 Pour imprimer une liste de tous les tubes transférés à récupérer, vous pouvez également sélectionner le bouton Liste d'impression. I Si le tube est stocké dans un instrument Hamilton, la liste imprimée contient également la date de décongélation. u Sujets connexes • Forcer la récupération d'un tube (242) Forcer la récupération d'un tube 6 Post-analyse Il se peut que vous souhaitiez envoyer un ou plusieurs tubes vers une cible qui n’est pas la cible attendue selon son workflow. Par exemple, un tube doit être envoyé vers un analyseur occupé, et vous décidez de l’envoyer vers un autre. Vous le forcez donc à aller vers une cible différente. j m Un tube archivé r Pour forcer la récupération d'un tube 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Requête d'archivage. I Vous pouvez également sélectionner Principal > Workflow > Suivi des échantillons. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Post-analyse 243 2 Dans le champ ID tube, entrez l’ID du tube que vous souhaitez récupérer, puis appuyez sur Entrée. f En fonction de la configuration, la position du tube est représentée graphiquement sur la droite. i La couleur orange représente le tube actuel. La couleur bleue représente une position prise par un autre tube. La couleur grise représente une position vide dans le support. Cette représentation graphique ne peut afficher que 5 positions de support à la fois. Ceci signifie que si le nombre Largeur de ligne est supérieur à 5, la numérotation des colonnes change à mesure que le tube change de position. 3 Cochez la case correspondant au tube que vous souhaitez récupérer et sélectionnez le bouton Transférer pour récupérer. I Cette étape peut être effectuée uniquement dans l’écran Requête d'archivage. f Le tube sélectionné s'affiche dans la zone inférieure. 4 Cochez la case du tube que vous souhaitez récupérer et sélectionnez le bouton Forcer cible. 5 Dans la boîte de dialogue, dans la liste déroulante Envoyer à, sélectionnez la cible vers laquelle vous souhaitez que le tube se dirige. I Sous ID tube (type), vous pouvez voir tous les tubes qui sont envoyés vers la cible. 6 Sélectionnez le bouton Forcer cible. f L’icône s'affiche. f En fonction de la configuration, le tube se dirige vers la cible forcée. u Sujets connexes À propos de la récupération automatique Les tubes sont automatiquement récupérés à partir d'un instrument post-analytique ou d’un tampon d’instrument dans les cas suivants : • Lorsqu'un tube reçoit un test complémentaire, test réflexe, ou de réanalyse avec dilution. • Lorsqu'une répétition d'un test est demandée. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 6 Post-analyse • Récupération manuelle d'un tube dans le moteur de workflow échantillon (240) 244 Gestion des échantillons après l’analyse dans le moteur de workflow échantillon • Lorsqu’un tube présente des tests en attente qui sont temporairement indisponibles et deviennent disponibles ultérieurement, par exemple en cas de démasquage. • Lorsque la durée définie de stockage d’un tube ou la durée pendant laquelle il peut être considéré "en cours" a expiré. Pour les unités cobas p 501 post-analytical unit et cobas p 701 post-analytical unit, veuillez prendre en compte les points suivants : • En cas de stockage de plus d’un tube présentant le même type de tube et ID, le logiciel récupère automatiquement le dernier tube stocké, qu’il s’agisse d’un tube primaire ou d’un aliquote. • Le logiciel envoie les informations nécessaires à la récupération du tube sans bouchon, à condition qu'il ait été configuré à cette fin. Pour l’Unité de tampon complémentaire, veuillez prendre en compte les points suivants : • Les tubes sont stockés dans des racks à 5 positions. Ils ne peuvent donc pas être récupérés individuellement. En fonction de la configuration du workflow, le rack peut donc être récupéré ou non. Suppression manuelle d'un plateau dans le moteur de workflow échantillon 6 Post-analyse Lorsque vous éliminez des plateaux contenant des tubes expirés, il convient d’entrer ces informations dans le logiciel afin que ces plateaux soient supprimés du logiciel. Normalement, cette procédure s'exécute automatiquement dans le cadre du processus de fin de journée, mais elle peut également être exécutée manuellement. r Pour supprimer manuellement un plateau dans le moteur de workflow échantillon 1 Sélectionnez Principal > Workflow > Requête d'archivage. 2 Sélectionnez le bouton Réutilisation de plateau(x). 3 Cochez la case du plateau que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez le bouton Supprimer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 CQ 7 CQ ..................................................................................................................... 247 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Table des matières 247 CQ 7 À propos des CQ.................................................................... 249 Saisie manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur et des lots de réactifs .................................... 252 Examen des résultats de CQ.............................................. 254 Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur...................................................................... 254 Acceptation et rejet des résultats de CQ........... 256 Acceptation des valeurs de lot depuis l’écran Examen résultats de CQ ........................................... 259 Changement d'utilisation du lot de CQ depuis l'écran Examen résultats de CQ.............. 260 Modification du statut d'un test ............................ 261 Approbation de résultats de patient en cas d’utilisation d’une règle d’encadrement............. 263 Affichage des résultats de CQ dans le Graphe de Levey-Jennings ..................................... 264 Configuration de l’écran Examen résultats de CQ..................................................................................... 268 Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ ............................................................ 269 Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle....... 278 À propos du graphique cumulatif.................................... 280 7 CQ Dans ce chapitre Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 Table des matières 7 CQ 248 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 CQ 249 À propos des CQ Les contrôles qualité (CQ) sont effectués quotidiennement dans le laboratoire afin de vérifier si les instruments fonctionnent correctement et produisent des résultats de patient fiables. Consignes de sécurité pour les CQ AVERTISSEMENT ! Lots de réactifs Risque d’entrée des mauvais lots de réactifs r Il est recommandé d'utiliser des lecteurs de codebarres pour entrer les lots de réactifs. ATTENTION ! Règles de CQ Risque de résultats retardés r Il est recommandé d’examiner régulièrement les règles de CQ. AVERTISSEMENT ! Résultats de CQ Risque de résultats incorrects dus à un mauvais contrôle qualité ou à un contrôle qualité incomplet r Veuillez traiter les résultats de CQ avec la plus grande précaution. r Il est recommandé d’examiner les résultats de CQ. AVERTISSEMENT ! Fréquence des tests de CQ Risque de définition d'une fréquence de tests de CQ incorrecte r Il est recommandé d’utiliser des règles de CQ temporelles. ATTENTION ! Lots de réactifs r Après avoir modifié des lots de réactifs, assurez-vous que leur comportement est correct. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 7 CQ Risque de résultats incorrects 250 À propos des CQ ATTENTION ! Création de lot automatique Risque de configuration erronée de l'utilisation du lot r Souvenez-vous que l'utilisation du lot est définie par défaut sur la valeur En cours d'utilisation. r Il est recommandé de vérifier la configuration pour définir les conditions de travail souhaitées pour chaque instrument. AVERTISSEMENT ! Utilisation du lot de CQ Risque de résultats de patient incorrects r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous faites passer le statut d'utilisation du lot de En cours d'utilisation à Étude. r Il est recommandé de rejeter les résultats reçus avant le changement de l'utilisation du lot et d'examiner les résultats de patient affectés. Concepts de CQ Chaque laboratoire définit pour chaque test et chaque contrôle un intervalle de résultats qui est considéré comme acceptable. Si les résultats de CQ se situent dans cet intervalle de référence, le processus analytique est réputé être sous contrôle. Les concepts utilisés dans le CQ sont : Terme Définition 7 CQ Calibrateur Matériel de référence (par exemple, une solution, une suspension) présentant des caractéristiques quantitatives/qualitatives connues (par exemple, la concentration, l'activité, l'intensité, la réactivité) utilisé pour calibrer, graduer ou ajuster une procédure de mesure ou pour comparer la réponse obtenue avec la réponse d'un échantillon de test. Contrôle Matériel présentant une concentration connue en analytes, auquel sont affectées des valeurs cibles et des intervalles acceptables. Il est utilisé pour vérifier si un instrument produit des résultats fiables. Lot Un lot de matériel de CQ. Portion d'un ensemble fragmenté provenant d'un fournisseur unique. Il peut être identifié via son numéro de lot. Réactif Produit destiné au diagnostic in vitro utilisé dans les tests de laboratoire afin de déclencher une réaction chimique permettant de détecter ou de quantifier un analyte. y Définition des concepts utilisés dans le CQ Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 CQ Terme 251 Définition Flacon de réserve Certains analyseurs stockent plus d'un flacon de réactif. Le flacon en cours est utilisé pour effectuer des tests tandis que le flacon en attente est prêt à remplacer le flacon en cours une fois que celui-ci est vide. Le CQ peut être effectué sur les deux flacons, mais les résultats du flacon actuel sont les seuls à affecter le statut des tests. CQ multirègle Combinaison de règles de contrôle, y compris les règles de CQ, qui jugent l’acceptabilité d’un processus analytique. Résultat de Résultat de CQ calculé à partir des résultats de CQ calculé CQ de tests intégrés. y Définition des concepts utilisés dans le CQ u Sujets connexes • Acceptation et rejet des résultats de CQ (256) • Modification du statut d'un test (261) • Affichage des résultats de CQ dans le Graphe de Levey-Jennings (264) 7 CQ • Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle (278) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 252 Saisie manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur et des lots de réactifs Saisie manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur et des lots de réactifs Vous pouvez entrer manuellement les résultats des contrôles ou des calibrations effectuées sur l'instrument, par exemple lorsque l'instrument n'est pas connecté au logiciel. j m Droits CQ - Ajouter, modifier, supprimer résultats de CQ et ajouter commentaires aux résultats de CQ m Au moins un contrôle ou calibrateur r Pour entrer les résultats de contrôle ou de calibrateur manuellement 1 Sélectionnez Principal > CQ > Saisie résultats manuelle. 2 Dans la liste déroulante Emplacement, sélectionnez l’emplacement de l’analyseur pour lequel vous désirez entrer le résultat de contrôle ou de calibration. I Ces options sont uniquement disponibles pour les environnements multisites. 3 Dans la liste déroulante Instrument, sélectionnez l’analyseur spécifique. 4 Pour entrer un nouveau résultat, effectuez l'une des actions suivantes : • Pour entrer un nouveau résultat, sélectionnez le bouton Ajouter. • Pour copier les paramètres d’un résultat précédent, sélectionnez le résultat souhaité dans le tableau, puis sélectionnez le bouton Copier de. I Vous pouvez utiliser les filtres pour afficher le contrôle ou les calibrations déjà effectués. La valeur par défaut Date dépend de la configuration du paramètre général Temps d’affichage des résultats par défaut. 7 CQ 5 Dans la liste déroulante suivante, sélectionnez les options requises : • Test • Contrôle / calibrateur 6 Si vous entrez un résultat de contrôle, entrez les informations dans les champs suivants : • Numéro de lot • Lot R1 et Lot R2 : lots de réactifs. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 CQ 253 I Ces champs sont désactivés pour les résultats de calibrateur. 7 Entrez ou sélectionnez le résultat de CQ ou de calibrateur. 8 Dans la liste déroulante Unité, sélectionnez les unités utilisées pour le résultat. I Les unités affectées dans l'écran Administration > ICA > Définition de l'instrument > Tests CQ sont affichées par défaut. 9 Si la date limite de modification configurée par l’administrateur n’est pas dépassée, changez la date et l’heure du résultat de CQ ou de calibrateur. 10 Vous pouvez également ajouter un commentaire au résultat en effectuant l'une des actions suivantes : • Pour entrer un commentaire de texte libre, entrezle dans le champ Commentaire résultat. • Pour affecter un commentaire codé, sélectionnez le bouton et sélectionnez le commentaire requis. 11 Sélectionnez le bouton Confirmer. r Pour saisir des lots de réactifs manuellement 1 Sélectionnez Administration > CQ > Réactifs. 2 Dans la liste déroulante Lot R1, choisissez l'instrument dont vous souhaitez saisir le lot de réactifs. 3 Sélectionnez le bouton Ajouter. 4 Dans le champ Instrument, saisissez le numéro de lot de réactifs utilisé dans l'instrument pour effectuer les tests. Ces informations sont utilisées lors de la réception des résultats de CQ par un instrument. I Les informations sur les réactifs envoyées par l'instrument, le cas échéant, prévalent sur les lots de réactifs saisis manuellement. Si elles ne sont pas disponibles, les lots de réactifs saisis manuellement sont pris en compte. 6 Sélectionnez le bouton Enregistrer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 7 CQ 5 Pour associer le lot de réactifs aux tests effectués à l'aide de ce dernier, sélectionnez le bouton . Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les tests souhaités et sélectionnez le bouton Confirmer. 254 Examen des résultats de CQ Examen des résultats de CQ Dans cette partie Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur (254) Acceptation et rejet des résultats de CQ (256) Acceptation des valeurs de lot depuis l’écran Examen résultats de CQ (259) Changement d'utilisation du lot de CQ depuis l'écran Examen résultats de CQ (260) Modification du statut d'un test (261) Approbation de résultats de patient en cas d’utilisation d’une règle d’encadrement (263) Affichage des résultats de CQ dans le Graphe de LeveyJennings (264) Configuration de l’écran Examen résultats de CQ (268) Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (269) Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur Vous pouvez afficher les informations détaillées relatives au CQ, examiner les statuts des tests et les résultats des contrôles ou calibrations. j m Droits CQ - Accepter et rejeter les résultats de CQ m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ Pour voir les résultats de patient affectés par un résultat de CQ, vous devez également posséder les droits suivants : m Afficher les résultats m Afficher tests de la demande m Afficher données démographiques de la demande 7 CQ r Pour afficher les résultats de contrôle ou de calibrateur 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. 2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les options pertinentes dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 CQ • 255 Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s'applique automatiquement. L'option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Vous pouvez également afficher le test et les résultats filtrés par groupe en sélectionnant l'option requise dans la liste déroulante Groupé par. • De plus, pour afficher les résultats filtrés dans un ordre spécifique, sélectionnez l'option Décroissantou Croissant. 4 Vous pouvez également afficher tous les résultats de CQ intégrés liés à un résultat de CQ calculé en sélectionnant le bouton Tout développer. • Pour les cacher, sélectionnez le bouton Tout réduire. I Tous les résultats de CQ intégrés s'affichent par défaut. 5 Sélectionnez un résultat de contrôle ou de calibration, puis procédez comme suit : • Pour afficher les informations relatives au résultat, choisissez l'onglet Détails. • Pour voir toutes les actions effectuées sur le résultat, choisissez l'onglet Historique. • Pour voir les résultats de patient en lien avec ce résultat de CQ et répéter, réanalyser ou émettre un résultat dans la liste déroulante, sélectionnez le champ Résultats associés ou Résultats concernés dans la liste déroulante. • Le cas échéant, pour consulter des informations détaillées sur la règle d'encadrement s'appliquant au résultat de CQ sélectionné, choisissez l'onglet Encadrement. 6 Vous pouvez également ajouter un commentaire au résultat de contrôle ou calibrateur en effectuant l'une des actions suivantes : • Pour entrer un commentaire de texte libre, dans l'onglet Commentaire, entrez-le, puis sélectionnez le bouton Confirmer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 7 CQ I Vous pouvez voir les résultats de patients associés/affectés de plusieurs résultats de CQ à la fois. 256 Examen des résultats de CQ • • Pour affecter un commentaire codé, sélectionnez le bouton Comment. codés, sélectionnez le commentaire requis, puis sélectionnez le bouton Confirmer. Pour ajouter le même commentaire à plusieurs résultats de CQ, cochez les cases correspondantes et sélectionnez le bouton > Commentaire. Dans la boîte de dialogue, saisissez le commentaire ou saisissez le bouton Comment. codés, puis sélectionnez le commentaire requis. Sélectionnez le bouton Confirmer. I Si l'un des résultats de CQ sélectionnés comporte déjà un commentaire, le nouveau commentaire est ajouté au commentaire existant sur une nouvelle ligne, sans remplacer le commentaire existant. u Sujets connexes • Acceptation et rejet des résultats de CQ (256) • Modification du statut d'un test (261) • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (269) • Affichage des résultats de CQ dans le Graphe de Levey-Jennings (264) • Enregistrement/Suppression d'un filtre (43) Acceptation et rejet des résultats de CQ Si le logiciel n’est pas configuré pour accepter les résultats de contrôle ou de calibration automatiquement, vous devez les accepter ou les rejeter manuellement. Par exemple, quand le matériel a été reconstitué de manière incorrecte, vous pouvez le rejeter. Vous pouvez également accepter un résultat de contrôle ou de calibrateur qui a été précédemment rejeté. 7 CQ i Vous ne pouvez pas rejeter un résultat de CQ si ses valeurs de lot sont en attente d’examen. Les résultats de CQ des tests intégrés et les résultats de CQ calculés peuvent également être acceptés ou rejetés manuellement. Cependant, puisque les résultats de CQ d’un test intégré peuvent être liés à plus d’un résultat de CQ calculé, au moment d’accepter ou de rejeter des résultats, prenez en compte les points suivants : • Si les valeurs de lot du résultat de CQ calculé sont en attente d’examen, le statut du CQ calculé est en attente d’acceptation des valeurs de lot. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 CQ • Si l’un des résultats de CQ d’un test intégré liés à un résultat de CQ calculé est en attente d’examen ou que ses valeurs de lot sont en attente d’examen, le résultat de CQ calculé est également en attente d’examen. • Si aucun résultat de CQ d’un test intégré lié à un résultat de CQ calculé n’est en attente d’examen et que vous rejetez un résultat de CQ d’un test intégré, les résultats de CQ calculés qui y sont liés sont également rejetés. • Si tous les résultats de CQ de tests intégrés liés à un résultat de CQ calculé sont acceptés, le résultat de CQ calculé est également accepté. i 257 Il est recommandé que les paramètres généraux Délai maximal pour ajouter, modifier ou supprimer des résultats de CQ (h) et Niveau de validation CQ soient configurés par votre administrateur système. Sélectionnez la procédure correspondant à l'action que vous souhaitez effectuer. j m Droits CQ - Accepter et rejeter les résultats de CQ m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ r Pour accepter ou rejeter les résultats de CQ depuis le Table principale 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. 2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez les options pertinentes dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s’applique automatiquement. L’option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Dans le tableau, cochez la case du contrôle souhaité et effectuez l'une des actions suivantes : Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 7 CQ i 258 Examen des résultats de CQ • • Pour accepter les résultats, sélectionnez le bouton Accepter res.. Pour rejeter les résultats, sélectionnez le bouton Rejeter rés.. f L'icône située sous la colonne Examiner change. f Le statut des colonnes CQ multirègle et Statut pour ce résultat est recalculé. r Pour accepter ou rejeter les résultats de CQ depuis le Graphe de LeveyJennings 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. 2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez les options pertinentes dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s’applique automatiquement. L’option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Pour voir les résultats de CQ dans la zone d’écran Graphe de Levey-Jennings, cochez les cases rondes requises. • Vous pouvez sélectionner jusqu’à 12 combinaisons test-instrument-contrôle. 4 Dans le graphique, sélectionnez le point mesurable du contrôle souhaité et effectuez l'une des actions suivantes : • Pour accepter les résultats, sélectionnez le bouton Accepter. • Pour rejeter les résultats, sélectionnez le bouton Rejeter. f Les résultats rejetés sont marqués par une icône au niveau de l'aperçu du Graphe de LeveyJennings. 7 CQ f L'icône située sous la colonne Examiner change. f Le statut des colonnes CQ multirègle et Statut pour ce résultat est recalculé. u Sujets connexes • Filtrage des informations (43) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 CQ 259 • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (269) Acceptation des valeurs de lot depuis l’écran Examen résultats de CQ Il arrive que vous receviez des résultats d'un contrôle associé à un lot dont les valeurs sont en attente d’examen. Cela signifie que le statut des résultats de ce contrôle ne peut pas être accepté tant que les valeurs du lot associé n’ont pas été acceptées. En conséquence, tous les résultats de patient liés à cette combinaison instrument-test-contrôle sont marqués à l’aide d’une alarme CQ [QCLV] jusqu'à ce que les valeurs de lot aient été acceptées. i Il est recommandé d’accepter les valeurs des lots de contrôle en allant du lot le plus ancien au lot le plus récent. Les valeurs de lot peuvent présenter les statuts suivants : Icône Description Les valeurs de lot sont en attente d’examen Les valeurs de lot ont été acceptées y Statuts des valeurs de lot i j L'écran Notifications, vous permet de vérifier si des valeurs de lot sont en attente d’examen. m Valeurs de lot en attente d’examen m Droit Travailler avec les écrans d’administration r Pour accepter des valeurs de lot depuis l’écran Examen résultats de CQ 2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez les options pertinentes dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 7 CQ 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. 260 Examen des résultats de CQ I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s’applique automatiquement. L’option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Dans le tableau, cochez la case en regard du contrôle dont vous souhaitez accepter les valeurs de lot, puis sélectionnez le bouton Examiner les valeurs de lot.. f L'écran Lots s'affiche. 4 Dans le tableau, dans la zone Valeurs de lot par test, cochez la case en regard de l’affectation instrument-test dont vous souhaitez accepter les valeurs, puis sélectionnez le bouton Accepter les valeurs de lot. 5 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton Confirmer. f Les résultats de CQ associés à cette valeur de lot peuvent être examinés. En fonction de la configuration, les résultats peuvent être automatiquement validés. f Le statut de CQ est recalculé pour tous les résultats de patient associés à cette affectation instrument-test. i Une fois que vous avez accepté une valeur de lot, vous ne pouvez pas revenir au statut précédent. u Sujets connexes • Acceptation et rejet des résultats de CQ (256) • Enregistrement/Suppression d'un filtre (43) • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (269) 7 CQ Changement d'utilisation du lot de CQ depuis l'écran Examen résultats de CQ Lorsqu'un nouveau lot est utilisé dans le laboratoire, vous pouvez choisir de valider le lot de CQ en passant par une période d'étude. Après avoir étudié la cohérence et la précision d'un lot donné, il peut alors être mis en service, au statut « En cours d'utilisation ». Par défaut, l'utilisation du lot de CQ est affectée selon le paramètre général d'utilisation du lot de CQ. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 CQ j 261 m Un lot m Droit Travailler avec les écrans d’administration r Pour changer d'utilisation du lot de CQ depuis l'écran Examen résultats de CQ 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. 2 Sélectionnez le lot souhaité dans le tableau. 3 Sélectionnez le bouton Examiner les valeurs de lot.. f L'écran Lots s'affiche. 4 Sélectionnez le bouton Définir l'utilisation du lot. 5 Dans le tableau, cochez la case correspondant à la combinaison emplacement-instrument-module souhaitée, puis sélectionnez l'une des options suivantes : • Option Passer à En routine • Option Passer à Probatoire I Un message contextuel vous avertit de l'effet du changement de l'utilisation du lot sur les résultats de patient. 6 Sélectionnez le bouton Fermer. Modification du statut d'un test Une violation de la règle configurée pour une combinaison instrument-test déclenche une alarme CQ. Cependant, si vous considérez que le test est acceptable, vous pouvez désactiver l’alarme en lui appliquant le statut « correct ». Inversement, vous pouvez activer l'alarme en faisant passer le statut du test correspondant à « incorrect ». i Dans les environnements multisites, vous pouvez changer le statut de CQ uniquement pour les combinaisons instrument-test qui sont affectées à votre emplacement actuel. i En cas de fonctionnement avec encadrement, la modification d’un statut de test de « incorrect » à « correct » ferme une série et en ouvre une autre. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 7 CQ Lorsque vous passez le statut du résultat de CQ d’une combinaison instrument-test masquée en vert, elle est démasquée pour le CQ. 262 Examen des résultats de CQ j m Droits CQ - Accepter et rejeter les résultats de CQ m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ m Résultat de CQ avec un statut de test défini m Lot de CQ avec utilisation En cours d'utilisation r Pour faire passer le statut du test à « correct » 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. 2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez les options pertinentes dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s’applique automatiquement. L’option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Dans le tableau, cochez la case du résultat pour la combinaison instrument-test-contrôle dont vous souhaitez modifier le statut. I Un statut de test « correct » est représenté par l’icône dans la colonne Statut de CQ. 4 Sélectionnez le bouton Statut sur "OK". f Le statut de test passe à « correct » ; il est représenté par l'icône dans la colonne Statut de CQ. f Les résultats obtenus pour cette combinaison instrument-test ne sont associés à aucune alarme CQ. r Pour faire passer le statut du contrôle à « incorrect » 7 CQ 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. 2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez les options pertinentes dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 CQ • 263 Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s’applique automatiquement. L’option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Dans le tableau, cochez la case du résultat pour la combinaison instrument-test-contrôle dont vous souhaitez modifier le statut. I Un statut de test « correct » est représenté par l’icône dans la colonne Statut de CQ. 4 Sélectionnez le bouton Statut sur "Erreur". f Le statut de test passe à « incorrect » ; il est représenté par l'icône dans la colonne Statut de CQ. f Les résultats obtenus pour cette combinaison instrument-test sont associés à une alarme CQ. u Sujets connexes • Acceptation et rejet des résultats de CQ (256) • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (269) • Affichage des résultats de CQ dans le Graphe de Levey-Jennings (264) • Enregistrement/Suppression d'un filtre (43) Approbation de résultats de patient en cas d’utilisation d’une règle d’encadrement Si un résultat de test est marqué à l’aide d'une alarme [QCB] et que vous procédez à une émission manuelle, l’alarme est supprimée, à moins que le résultat de test ne soit affecté par un autre lot ouvert. Toutefois, lors d'une approbation manuelle, le lot dans lequel se trouvaient les résultats n’est pas fermé. Les résultats de patient ne sont pas émis tant que toutes les séries ne sont pas fermées. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 7 CQ Lorsque vous travaillez avec une règle d’encadrement, vous pouvez approuver manuellement les résultats de tests de patients. De cette manière, vous n’avez pas besoin d’attendre que la série soit fermée. 264 Examen des résultats de CQ j m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ m Une règle d’Encadrement configurée r Pour approuver des résultats de test en cas d’utilisation d’une règle d’encadrement 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. 2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez les options pertinentes dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s’applique automatiquement. L’option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 3 Dans le tableau, cochez la case du résultat de CQ correspondant aux résultats de test que vous souhaitez envoyer, puis sélectionnez le bouton Approuver les résultats dans l’onglet Encadrement. 4 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton Approuver les résultats. f Les résultats de test contenus dans ce lot sont approuvés. u Sujets connexes • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (269) 7 CQ Affichage des résultats de CQ dans le Graphe de LeveyJennings Vous pouvez afficher une représentation graphique de l'évolution des contrôles qualité effectués au cours d'une période donnée. Les résultats de CQ sont affichés dans deux zones différentes sur le même écran : Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 CQ • Table principale : Dans la zone supérieure de l’écran, vous pouvez voir l’évolution de toutes les combinaisons instrument-test-contrôle-lot, en fonction des filtres appliqués. • Graphe de Levey-Jennings : Dans la zone inférieure de l’écran, vous pouvez voir l’évolution des résultats de CQ de 12 combinaisons instrument-testcontrôle-lot maximum. i Les résultats vierges et qualitatifs ne s’affichent ni dans le graphe ni dans le rapport et ne sont pas pris en compte dans les statistiques du tableau. i Les résultats de CQ asymétriques sont affichés en valeurs absolues. 265 r Pour afficher des résultats QC dans le Graphe de Levey-Jennings 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. 2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez les options pertinentes dans les listes déroulantes, puis sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré dans la liste déroulante Filtres disponibles. I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il s’applique automatiquement. L’option Temps paramètre du champ Date dépend de la configuration. i Pour ajouter ou supprimer des champs supplémentaires, sélectionnez le bouton bouton ou le suivant la situation. 4 Vous pouvez filtrer par les options suivantes : • Période de groupement : - Pas de groupe : Affiche un point pour chaque résultat de contrôle. - Quotidienne : Affiche un point pour tous les résultats obtenus le même jour. - Hebdomadaire : Affiche un point pour tous les Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 7 CQ 3 Pour voir les résultats de CQ dans la zone d’écran Graphe de Levey-Jennings, cochez les cases rondes requises. • Vous pouvez sélectionner jusqu’à 3 combinaisons test-instrument-contrôle. 266 Examen des résultats de CQ • • • résultats obtenus lors de la même semaine. - Mensuel : Affiche un point pour tous les résultats obtenus lors du même mois. Case à cocher Afficher les flacons en attente : cochez cette case pour afficher les résultats de contrôle du flacon en attente, le cas échéant. Case à cocher Afficher les résultats rejetés : cochez cette case pour afficher les résultats rejetés et marqués à l’aide d'une icône . Case Afficher les résultats d'étude : toujours cochée par défaut. Décochez-la pour masquer les résultats de CQ Étude dans le graphique. I Les résultats rejetés (si configurés) et les résultats en attente d’examen sont affichés dans le graphique et dans le rapport. Cependant, ils ne sont pas pris en compte dans les statistiques du tableau. 5 Si vous avez sélectionné un seul contrôle, vous pouvez également effectuer l’une des actions suivantes : • Pour afficher le nombre d’écarts-types, sélectionnez l'option Valeurs ET. • Pour afficher l'unité de mesure utilisée pour le test, sélectionnez l'option Valeurs absolues. • Pour afficher les limites supérieure et inférieure de la série de tests, sélectionnez l'option Valeurs relatives. 6 Vous pouvez également sélectionner l'une des options d’affichage suivantes : • Pour afficher toutes les combinaisons sélectionnées dans un seul graphe, sélectionnez l’option Un graphique. • Pour afficher chaque combinaison sélectionnée dans un graphe séparé, sélectionnez l’option Graphiques multiples. I En sélectionnant l’option Graphiques multiples, vous pouvez grouper les résultats pour les afficher dans un Graphique instrument - test ou un Graphique instrument - test - contrôle. 7 CQ 7 Pour afficher les information d’un résultat de CQ en particulier, passez la souris au-dessus du point de mesure souhaité. I Si les résultats sont groupés, les informations qui s’affichent sont une moyenne calculée des différentes valeurs. En outre, les détails d'Utilisation des résultats ne sont inclus que pour les points de données individuels non groupés. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 CQ 267 8 Vous pouvez également réinitialiser les valeurs Moyenne et ET aux premières valeurs de lot définies pour cette affectation instrument-test en procédant comme suit : • Sélectionnez une combinaison du Tableau de statistiques. • Sélectionnez le bouton Réinitialiser valeurs. 9 Vous pouvez également définir la Valeur cible et la valeur ET pour une combinaison instrument-test-lot en procédant comme suit : • Sélectionnez une combinaison du Tableau de statistiques et sélectionnez le bouton Définir les valeurs. • Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l’option calculée par le logiciel ou l’option avec champ vide pour en ajouter une manuellement. • Sélectionnez le bouton Définir les valeurs. I Cette option n’est valable que s’il existe plus d’un résultat pour cette combinaison instrument-testlot et si l’ET n’est pas égal à 0. 10 Vous pouvez également obtenir un rapport contenant les informations du graphe de Levey-Jennings en sélectionnant le bouton Imprimer. I Utilisez les champs Paramètres de filtre et Paramètres de graphique pour configurer le rapport souhaité.Des informations supplémentaires relatives aux contrôles sélectionnés et aux valeurs attendues sont affichées. 11 Vous pouvez également représenter tous les résultats obtenus pour cette combinaison instrument-test-lot en un seul point en sélectionnant le bouton Graphique cumulatif. I Cette option n'est pas disponible pour les résultats asymétriques. u Sujets connexes • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (269) • Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle (278) 7 CQ • Enregistrement/Suppression d'un filtre (43) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 268 Examen des résultats de CQ Configuration de l’écran Examen résultats de CQ Vous pouvez personnaliser les champs de la Table principale et du Tableau de statistiques dans l’écran Examen résultats de CQ pour afficher les informations souhaitées. De plus, vous pouvez également personnaliser la taille des colonnes. r Pour configurer les tableaux affichés dans l'écran Examen résultats de CQ 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats de CQ. 2 Sélectionnez le bouton Paramètres de l'écran. 3 Dans la liste déroulante Colonnes de tableau, sélectionnez le tableau que vous souhaitez modifier. 4 À partir de la zone Colonnes disponibles, doublecliquez sur le champ que vous souhaitez inclure dans le tableau. • Vous pouvez également supprimer un champ du tableau en double-cliquant dessus dans la zone Colonnes sélectionnées. I Les champs obligatoires marqués d’un astérisque (*) ne peuvent pas être supprimés. 5 Pour modifier l’ordre d’affichage des colonnes dans le tableau, sélectionnez la colonne requise et sélectionnez le bouton ou pour la placer à l’endroit qui vous semble approprié. 6 Dans la zone Paramètres de bouton, sélectionnez l’écran de validation dans lequel vous voulez voir les résultats de patient affectés ou pris en compte. 7 Sélectionnez le bouton Enregistrer. 8 De plus, dans la zone Table principale, vous pouvez glisser-déposer le bord d'une colonne pour modifier sa largeur. I Ces modifications sont sauvegardées automatiquement et sont disponibles la prochaine fois que vous accédez à l’écran. u Sujets connexes 7 CQ • Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ (269) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 CQ 269 Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ L'écran Examen résultats de CQ affiche un grand nombre de données sur les résultats de contrôle et de calibrateur, ainsi que sur le statut des combinaisons instrument-test-lot. À propos des colonnes du Table principale Les colonnes affichant les résultats de contrôle ou de calibrateur et les statuts de test sont les suivantes : Intervalle Compare le résultat de CQ réel avec le résultat cible attendu. Cette colonne n’est remplie que si les résultats de contrôle sont quantitatifs et que les valeurs de lot qui y sont liées ont été acceptées. i La barre blanche indique la valeur cible (résultat cible attendu). Selon le type de résultat, les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Type de résultats Symétrique Icônes Description Le résultat de contrôle est correct, dans la mesure où le nombre d’écarts-types le séparant de la valeur cible est inférieur à 1. Le résultat de contrôle déclenche une alarme, dans la mesure où le nombre d’écarts-types le séparant de la valeur cible est compris entre 1 et 2. Le résultat de contrôle déclenche une erreur, dans la mesure où le nombre d’écarts-types le séparant de la valeur cible est compris entre 2 et 3. Le résultat de contrôle est supérieur à la valeur cible de plus de 3 écarts-types. y Icônes de la colonne Intervalle Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 7 CQ Le résultat de contrôle est inférieur à la valeur cible de plus de 3 écarts-types. 270 Examen des résultats de CQ Type de résultats Icônes Description Le résultat de contrôle est compris dans l'intervalle, c'est-à-dire entre les valeurs minimale et maximale. Asymétrique La barre blanche indique la valeur cible. Le résultat de contrôle est compris dans l'intervalle, mais sans valeur cible définie. Le résultat de contrôle est inférieur à la valeur minimale. Le résultat de contrôle est supérieur à la valeur maximale. y Icônes de la colonne Intervalle Examiner Indique si le résultat de contrôle ou de calibrateur est accepté ou rejeté (automatiquement ou manuellement). Cela indique également si les valeurs de lot sont en attente d’examen. Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Icônes Description Le résultat de contrôle ou de calibrateur a été accepté manuellement ou automatiquement. • Le résultat de contrôle ou de calibrateur est en attente d’examen et doit être accepté ou rejeté manuellement. • Les valeurs du lot associé au résultat de cette combinaison instrument-test sont en attente d’examen. Le résultat de contrôle ou de calibrateur a été rejeté manuellement ou automatiquement. y Icônes de la colonne Examiner 7 CQ CQ multirègle Indique si le résultat de contrôle enfreint la règle configurée pour cette combinaison instrument-test et, dans ce cas, la règle qui a été enfreinte. Lorsque le nombre de tests ne permet pas d’évaluer une règle, la règle à évaluer s’affiche entre parenthèses à côté du symbole "?". Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 CQ i 271 Si le résultat de contrôle est qualitatif et correspond à la valeur attendue, l’icône s’affiche. Si tel n’est pas le cas, l’icône s'affiche. Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Icônes Description Le résultat de contrôle n’enfreint pas la règle configurée pour cette combinaison instrument-test. Le résultat de contrôle enfreint la règle configurée pour cette combinaison instrument-test et déclenche une alarme. Le résultat de contrôle enfreint la règle configurée pour cette combinaison instrument-test et déclenche une erreur ou une erreur critique. Le résultat du contrôle est en attente de fermeture en raison d'une règle d’encadrement. y Icônes de la colonne CQ multirègle Statut de CQ Indique le statut de la combinaison instrument-test au moment de la réception de chaque résultat de CQ. Cette colonne peut affecter la validation des résultats de test patient. i Lorsqu’une combinaison test-instrument présente plusieurs contrôles associés et que l’un d’entre eux est enfreint, son statut est défini sur l’infraction de règle la plus restrictive jusqu'à ce que tous les contrôles aient atteint la valeur cible. Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Icônes Description Le statut de la combinaison instrument-test est correct. Le statut de la combinaison instrument-test déclenche une erreur lorsqu’un ou plusieurs contrôles enfreignent la règle configurée pour cette combinaison instrument-test. y Icônes de la colonne Statut Statut de CQ Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 7 CQ Le statut de la combinaison instrument-test déclenche une alarme lorsqu’un ou plusieurs contrôles enfreignent la règle configurée pour cette combinaison instrumenttest. 272 Examen des résultats de CQ Icônes Description La combinaison instrument-test est masquée pour le traitement, la distribution ou les deux par une règle de CQ. Cette icône apparaît à côté de l’icône de statut pour tous les résultats de CQ pour la combinaison instrument-test. Une fois que la combinaison instrument-test est démasquée, l’icône disparaît de tous les résultats de CQ liés lorsque vous rafraîchissez l’écran. Cette combinaison instrument-test est masquée par un acteur autre qu'un CQ, par exemple, un instrument. Cette icône apparaît à côté de l’icône de statut pour tous les résultats de CQ pour la combinaison instrument-test. Une fois que la combinaison instrument-test est démasquée, l’icône disparaît de tous les résultats de CQ liés lorsque vous rafraîchissez l’écran. Le résultat du contrôle est en attente de fermeture en raison d'une règle d’encadrement. Le statut du test pour ce résultat ne peut pas être calculé car le résultat est en attente d’examen ou lié à un flacon de réserve. y Icônes de la colonne Statut Statut de CQ Test Indique le nom du test pour lequel le résultat de CQ a été reçu ou calculé. Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Icônes Description Indique que c’est un résultat de CQ calculé. Ce résultat de CQ est calculé à partir des résultats de CQ de ses tests intégrés. i Vous pouvez sélectionner ces icônes pour afficher ou cacher les tests intégrés. 7 CQ Indique que ce résultat de CQ provient d’un test intégré lié à un CQ calculé. y Icônes de la colonne Test Type de résultats Indique le type de valeur attendue pour ce résultat. Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 CQ Icônes 273 Description Résultat qualitatif Résultat symétrique quantitatif Résultat asymétrique quantitatif y Icônes de la colonne de type de résultat Type de test Cette colonne indique le type de test lié au résultat de CQ reçu ou calculé. Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette colonne : Type de test Description • Test régulier • Hémolyse • Ictère • Lipémie • Hématologie • Alarme d'hématologie i Le type de test spécifique est affiché dans l'infobulle. Test principal cobas e flow Test intégré cobas e flow y Icônes Type de test Cette colonne affiche l’ID fourni par le data manager de l’instrument qui permet au logiciel de lier des résultats de patient au résultat de CQ calculé correspondant. i Résultats associés Cette colonne est utile uniquement pour les tests cobas e flow présentant des résultats de CQ calculés. Cette colonne indique que les résultats de patient sont reliés à ce résultat de CQ et à d'autres résultats de CQ connexes, où une icône est affichée. Pour afficher plus d'informations concernant ces résultats de patient depuis l'écran de validation configuré, vous pouvez sélectionner les résultats de CQ requis et sélectionner le champ Résultats associés dans la liste déroulante. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 7 CQ ID lien 274 Examen des résultats de CQ Résultats concernés L'icône est affichée chaque fois que des résultats de patient sont affectés exclusivement par ce résultat de CQ. Pour afficher plus d'informations concernant ces résultats de patient depuis l'écran de validation configuré, vous pouvez sélectionner les résultats de CQ requis et sélectionner le champ Résultats concernés dans la liste déroulante. Unité Cette colonne affiche les unités pour ce résultat de CQ. Les unités utilisées sont sélectionnées dans les listes déroulantes Unité, dans les écrans Saisie résultats manuelle et ICA > Définition de l'instrument > Tests CQ. Multirègle externe Cette colonne indique l’infraction de règle de CQ externe. Utilisation des résultats Indique si le résultat provient d'un contrôle défini comme En cours d'utilisation ou Étude. u Sujets connexes • Affichage des résultats de CQ dans le Graphe de Levey-Jennings (264) À propos du Graphe de Levey-Jennings Ce graphe permet de surveiller l’évolution des contrôles qualité effectués pour une combinaison test-instrumentréactif-contrôle-lot en particulier pendant une période donnée. 7 CQ Les résultats acceptés, rejetés et les résultats en attente d’examen sont inclus dans le graphe, mais sont affichés différemment. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 CQ C 275 D E A B A 0 à 2 zones d'écart type D Ligne reliant les résultats d'un contrôle B 2 à 3 zones d'écart type E Résultat de contrôle C 3 à 4 zones d'écart type Icônes du graphe de Levey-Jennings Les icônes apparaissant sur le graphe représentent le statut du contrôle ou de la calibration. Icône Description Le résultat de la calibration est correct. Le résultat de la calibration est incorrect ou est en attente d'examen. Le résultat du contrôle a été rejeté. Le résultat du contrôle est en attente de fermeture en raison d'un encadrement CQ. Résultat de CQ supérieur aux paramètres de visibilité du graphe. Résultat de CQ inférieur aux paramètres de visibilité du graphe. L'utilisation du lot est passée de En cours d'utilisation à Étude, ou inversement. y Icônes du graphe de Levey-Jennings Marqueurs de résultat de CQ Les lignes représentent l'évolution des résultats du contrôle sur une période donnée. Les résultats de contrôle du flacon de réserve, en revanche, ne sont pas reliés par une ligne. Si, dans la liste déroulante Période de groupement, vous sélectionnez tout groupement autre que l’option Pas de groupe, le logiciel affiche les valeurs de lot du résultat de CQ le plus récent du groupe, ainsi que la moyenne calculée des valeurs suivantes : • Moyenne du groupe : Moyenne calculée pour les résultats groupés. • Valeur (en ET) • Valeur cible : Valeur cible du lot. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 7 CQ Lignes du graphe de Levey-Jennings 276 Examen des résultats de CQ Tableau de statistiques • Intervalle de groupes : Intervalle de résultats du groupe, séparés par un tiret. • Index ET : ET calculé pour les résultats groupés. • CV groupe : Coefficient de variation calculé pour les résultats groupés. Ce tableau affiche les valeurs statistiques calculées pour une série de résultats d’une combinaison instrumenttest-lot. Pour calculer les valeurs statistiques, le logiciel ne prend en compte que les résultats de CQ acceptés. i Les résultats de CQ des flacons de réserve sont affichés dans une ligne séparée. Les colonnes suivantes peuvent être configurées : • N : Nombre de valeurs utilisées pour calculer la moyenne et l’ET. • Valeur cible : Valeur cible pour cette combinaison instrument-test-lot. Elle est représentée dans le graphe par une ligne pointillée en couleur. Elle s’applique uniquement pour les résultats asymétriques. • Moyenne : Moyenne des valeurs de N. • N > ET : Écart type. Il est calculé par la soustraction de la valeur minimale à la valeur maximale, le tout divisé par 2kET. Il s’applique uniquement pour les résultats symétriques. • CV (%) : coefficient de variation. Il provient de la division de l’ET calculé par la moyenne, le tout multiplié par 100. Il s’applique uniquement pour les résultats symétriques. • Biais (%) : Il s'agit du pourcentage de (résultat - valeur cible) / valeur cible. Il s’applique uniquement pour les résultats symétriques. • Limite inférieure : Valeur minimale définie pour cette combinaison instrument-test-lot. Cette valeur est obligatoire pour les résultats asymétriques. 7 CQ • Limite supérieure : Valeur maximale définie pour cette combinaison instrument-test-lot. Cette valeur est obligatoire pour les résultats asymétriques. • Type de résultats : Type de valeur attendue pour cette combinaison instrument-test-lot. Il peut prendre les valeurs suivantes : Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 CQ – Qualitatif ( 277 ) – Symétrique ( – Asymétrique ( ) ) u Sujets connexes 7 CQ • Affichage des résultats de CQ dans le Graphe de Levey-Jennings (264) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 278 Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle Vous pouvez afficher tous les résultats de CQ obtenus pour une combinaison instrument (module - cellule de mesure, si renseignée)-test-contrôle-lot en particulier en un seul point. Vous disposerez ainsi d'une représentation graphique de la déviation des résultats par rapport à la moyenne sur une période donnée. j m Résultats de CQ symétriques acceptés r Pour afficher le graphique cumulatif d'un contrôle 1 Sélectionnez Principal > CQ > Graphique cumulatif. • Vous pouvez également sélectionner Principal > CQ > Examen résultats de CQ, puis, dans la zone Graphe de Levey-Jennings, sélectionner le bouton Graphique cumulatif. 2 Le cas échéant, sélectionnez ou entrez les options requises : • Emplacement • Type d'instrument • Instrument • Test • Lot R1 et Lot R2 : Lots de réactifs • Contrôle CQ • Numéro de lot I L’option Emplacement est uniquement disponible pour les environnements multisites. 3 Dans la liste déroulante Période horaire, sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez afficher les résultats de contrôle. 7 CQ 4 Sélectionnez le bouton Afficher. f Le graphique affiche la moyenne de tous les résultats de contrôle qui correspondent aux critères et leur déviation maximale par rapport à la moyenne. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 CQ 279 5 Pour afficher les valeurs statistiques pour le résultat cumulatif, passez votre souris au-dessus de ce résultat. I L’ET attendu et les valeurs cibles dans les statistiques calculées sont les valeurs de lot provenant du résultat précédemment obtenu pour cette combinaison. 6 Vous pouvez également modifier l’agrandissement de l’axe des ordonnées (y) en sélectionnant le bouton Zoom avant Y ou le bouton Zoom arrière Y. • Pour retourner à l’agrandissement par défaut, sélectionnez le bouton Réinitialiser zoom. 7 Vous pouvez également imprimer un rapport du graphique cumulatif et les valeurs statistiques en sélectionnant le bouton Imprimer. u Sujets connexes 7 CQ • À propos du graphique cumulatif (280) Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 280 À propos du graphique cumulatif À propos du graphique cumulatif Le graphique cumulatif affiche les statistiques d’un contrôle pour une période donnée. Icônes Graphique cumulatif Icône Description Résultat de CQ supérieur aux paramètres de visibilité du graphe. Résultat de CQ inférieur aux paramètres de visibilité du graphe. y Icônes Graphique cumulatif Statistiques Dans le graphe, vous pouvez voir les statistiques calculées suivantes : • Emplacement : Emplacement de l’instrument. Valable uniquement pour les environnements multisites. Moyenne du groupe : Moyenne calculée à partir des résultats groupés • Valeur (en ET) : (Moyenne du groupe - Valeur cible)/ET attendu • Valeur cible : Résultat cible pour cette combinaison instrument-test-lot • ET lot : ET attendu pour cette combinaison instrument-test-lot • ET du groupe : ET calculé pour les résultats groupés • Intervalle de groupes : Intervalle de résultats dans ce groupe, séparés par un tiret. • Index ET : ET du groupe/ET attendu • CV groupe : Pourcentage de l’ET calculé/Moyenne calculée pour les résultats groupés • Nombre de valeurs : Nombre de résultats acceptés utilisés pour le calcul. • Numéro de lot 7 CQ • Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 281 Glossaire alarme calibrateur Message envoyé par un instrument ou un système informatique relatif à une erreur ou à une erreur potentielle. Les alarmes sont susceptibles de bloquer les résultats ou d’empêcher l’instrument ou le système informatique de fonctionner. Étalon de mesure utilisé lors de la calibration. alerte Marqueur généré par une condition anormale incluant des informations supplémentaires associées à cet élément particulier. alimentation électrique Circuit électronique qui convertit une tension de courant alternatif d’entrée en tension de courant alternatif de sortie alimentation sans coupure Dispositif muni d'une batterie permettant de prolonger le fonctionnement d'un instrument ou de tout autre dispositif pour une durée limitée en cas de coupure de courant. aliquote Portion d'un tout transférée dans un autre réservoir que celui utilisé pour le prélèvement. AON Méthode de contrôle qualité, basée sur des données provenant de patients, dans laquelle une erreur est signalée si la moyenne des données consécutives sélectionnées dépasse les limites de contrôle pour la moyenne des données sélectionnées. calibration Opération qui, dans des conditions spécifiées au cours d'une première étape, permet d’établir une relation entre, d'un côté, les valeurs quantitatives et les incertitudes de mesure liées aux étalons de mesure, et de l’autre, les indications de mesure correspondantes et les incertitudes de mesure associées. Au cours d'une deuxième étape, ces informations sont utilisées afin d’établir une relation permettant d'obtenir un résultat de mesure à partir d'une indication. case à cocher Élément d'interface utilisateur qui indique si une option est cochée. clavier Dispositif de saisie composé d'un ensemble de touches individuelles similaires à celles d'une machine à écrire. Il est utilisé pour transférer des informations d'un utilisateur à un ordinateur ou à un circuit de transmission de données. cobas p 701 post-analytical unit Nom de produit d'un module de stockage et de récupération automatique de tubes à code-barres primaires et secondaires utilisés en chimie clinique. coefficient de variation Correspond au rapport entre la déviation standard et la moyenne pour une caractéristique non négative. attention Symbole d’alerte de sécurité signalant une situation dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, risque d’entraîner des blessures mineures ou modérées. consignes de sécurité Mesures prises pour éviter tout danger potentiel. delta check base de données Collection de données formatées/ordonnées de manière à faciliter la recherche et l’extraction de données. Comparaison du résultat actuel avec un résultat précédent pour le même test effectué sur le même patient. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 282 demande erreur Commande invitant le système ou le laboratoire à préparer, tester et/ou analyser des échantillons. Correspond à une condition considérée comme erronée pour les événements se produisant sur le système. Une erreur se produit lorsqu'une telle condition nécessitant une action corrective de l’utilisateur ou d'un représentant service Roche survient dans le système. différentiel Test déterminant le nombre de chaque type de globules blancs dont les résultats sont exprimés en pourcentages et en nombres absolus. dilution Processus d'ajout d'une substance, généralement liquide ou gazeuse, dans une autre substance afin de diminuer la concentration de la première. fin de journée Actions de maintenance quotidiennes pouvant être lancées automatiquement ou manuellement en fin de journée. flacon de réserve données démographiques de la demande Flacon de réactif utilisé pour remplacer le flacon actuel lorsque celui-ci est vide. Données relatives aux demandes, telles que les demandes de test et l’auteur de la demande. flacon en cours Flacon de réactif utilisé par un instrument. droits d'accès Autorisation permettant d’effectuer des opérations associées à une ressource spécifique partagée telle qu'un fichier, un dossier ou une imprimante. Ces droits doivent être accordés par l’administrateur système aux utilisateurs individuels ou aux groupes d'utilisateurs. échantillon Partie représentative d'un corps ou substance à tester utilisée lors de l’analyse. écran Graphe de Levey-Jennings Graphique affichant les résultats de CQ liés à la moyenne et à l’écart type attendus. graphique d'évolution du patient Graphique indiquant la progression de l'état d'un patient. Groupe d'aliquote Saisissez l’identifiant du groupe d’aliquotes auquel le test appartient dans l'instrument. Composant du moniteur qui affiche les images. groupe de tests émission Les tests sont rassemblés dans un formulaire de demande ou un formulaire de rapport. Étape finale du workflow de validation des résultats au terme de laquelle les résultats de tests évalués sont envoyés à l’hôte. hématologie encadrement CQ Paramètre dans lequel un résultat de test doit être précédé et suivi d'un résultat de CQ réussi avant d'être émis. Se rapporte au diagnostic, au traitement et à la prévention des maladies du sang et de la moelle osseuse, ainsi que des maladies des systèmes immunitaire, hémostatique (caillots de sang) et vasculaire. ID de demande Numéro utilisé pour identifier une demande sur un système. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 283 intervalle de référence poste de travail Intervalle de résultats de tests attendus pour un groupe défini de patients en bonne santé ou des substances. Niveau supérieur d’organisation constitué de composants fonctionnellement associés, et unité logique d'organisation la moins élevée d'un système informatique situé sous la zone de travail. longueur de mot de passe Nombre de caractères qu’un mot de passe peut contenir. priorité Propriété d'un élément d’un système décrivant l’urgence avec laquelle il doit être pris en charge. lot Quantité définie d'éléments d'un produit, d’une substance ou d’un service déterminé, prélevés, regroupés et soumis à examen ou consommés. rack Accessoire contenant des godets, tubes ou lames. Il permet de les transporter facilement vers les instruments. message Informations envoyées à l'utilisateur relatives à une action de maintenance requise ou à un événement dont il doit avoir connaissance. rapport Ensemble de données filtrées, préparées et mises en page, destinées à être affichées à l’écran, imprimées ou exportées. message d'erreur Message mentionnant l'erreur de niveau de gravité mise en garde réactif Produit utilisé dans les tests de laboratoire afin de déclencher une réaction chimique permettant de détecter ou de quantifier un analyte. Terme signalant une situation dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, risque d’endommager le système. Règle de CQ module Règle qui valide l’acceptabilité d'un résultat de CQ. Composant distinct pouvant être utilisé pour construire un système plus complexe. résultat Produit d'une mesure. numéro de lot Identification unique d'un lot. Résultat de CQ Résultat d’un test de CQ. opérateur Personne qui interagit physiquement avec l’instrument à intervalles réguliers. résultat de CQ calculé Résultat de CQ calculé à partir des résultats de CQ de tests intégrés. panneau Section de l'interface utilisateur. patient Personne dont l’échantillon est testé sur un instrument ou système. sexe Type de donnée inclus dans les données démographiques de patient. supergroupe Regroupement de plusieurs groupes de tests en un seul groupe. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 284 tableau validation Une ou plusieurs lignes de cellules généralement utilisées pour afficher des nombres et autres éléments pouvant ainsi être rapidement consultés et analysés. Les éléments d'un tableau sont organisés en lignes et en colonnes. Processus d’assurance qualité au cours duquel les tests sont évalués avant d’être envoyés à l’hôte. validation médicale test Évaluation des résultats de tests techniquement approuvés en termes de plausibilité, après avoir été comparés au diagnostic du patient. Procédure de mesure requérant un équipement de laboratoire et des analyses dans un contexte clinique spécifique et à des fins cliniques spécifiques, dans une population spécifique. validation technique test avec un délai long de traitement Test pour lequel le résultat est plus long à obtenir que pour les autres tests. tube Réservoir dans lequel du liquide est prélevé, transporté, traité ou archivé, généralement constitué de verre ou de plastique. Cette procédure consiste à valider un résultat de patient sur la base d’informations techniques telles que des calibrations ou résultats de CQ valides. Elle consiste également à vérifier et à confirmer que les mesures ont été effectuées conformément aux règles de meilleures pratiques en laboratoire et, si tel n'est pas le cas, à mettre en œuvre les mesures nécessaires. zone de travail Zone principale de l'interface utilisateur permettant d’effectuer des tâches et de consulter des données. tube primaire Tube contenant l’échantillon qui a été prélevé sur le patient. type de test Classification des tests selon la méthode et les outils grâce auxquels le test effectue la mesure. unité de mesure Quantité définie, adoptée par convention et utilisée comme étalon de mesure. valeur attendues Intervalle de valeurs prédéfinies applicable aux résultats de tests attendus pour un groupe défini de patients en bonne santé ou des substances déterminées. valeur cible Valeur attendue d'un test de CQ pour un matériel de CQ ou produit de CQ donné. Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 285 Index A Adresses, 5 AON – Configuration de l’écran, 91 – écran d'examen des résultats, 92 – réinitialiser un profil, 90 – rejet des résultats, 87 – Résultats, 85, 88 – Résultats AON:graphe de Levey-Jennings, 88 Approbation de demande, 76 – CQ multi-règle, 249 – examen des résultats, 259, 268 – flacon de réserve, 249 – Graphique cumulatif, 280 – graphique cumulatif d'un contrôle, 278 – lots, 249 – modification statut de test, 261 – réactif, 249 – règle d'encadrement, 263 – résultats de contrôle dans le graphe de LeveyJennings, 264 Approbation de test, 76 D C Demande CCM AOB, 243 Commentaires – commentaires codés, 57 – commentaires de texte enrichi, 58 – commentaires enrichis, 58 – icônes, 60 Compteur d'hématologie, 161 Contact, 5 – demandes verrouillées, 73 Demandes et tubes – éléments de filtrage, 137 – éléments de l'écran de surveillance, 134 – impression de listes, 140 – tests en attente, 141 – tri, 136 – zone de travail, 133 Contrôle ou calibrateur – acceptation des résultats, 257, 258 E – entrée de résultats manuelle, 252 Échantillons – examen des résultats, 254 – cibles en attente, 144 – modification du statut, 262 – cibles par types de tube, 144 – rejet des résultats, 257, 258 – liste des tubes par plateau, 144 Contrôle qualité (CQ), 249 – liste des tubes vus, non enregistrés, 145 Conventions utilisées dans cette publication – qualité, 142 – abréviations, 12 – qualité dans le moteur de workflow échantillon, 143 – Noms de produits, 11 – recherche tubes en attente, 143 – symboles, 11 Envoi de résultats à l'hôte, 194 Copyright, 3 Étiquettes codes-barres CQ, 260 – demandes, 61 – calibrateur, 249 – impression manuelle, 61 – contrôle, 249 – options d'impression, 66 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 286 – plateaux, 65 – notifications, 36, 38 – tubes, 64 – profil d'utilisateur, 32 F – raccourcis clavier, 38 – recherche rapide, 40 Filtre – se déconnecter, 27 – capture, 43 – touches de fonction, 48 G logiciel cobas infinity central lab – classifications de sécurité, 13 Garantie, 3 Gestion des demandes – demande, 71 – demandes fermées, 72 – traces de demande, 73 Graphe de Levey-Jennings, 88, 265 – confidentialité des données, 22 – Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11, 19 – environnement d'utilisation et utilisateurs prévus, 10 – sécurité du système, 14 – symboles et abréviations, 11 – usage prévu, 9 Graphique cumulatif, 278 H M Marques commerciales, 4 Historique des révisions, 2 Masquage et démasquage, 77 I Moteur de workflow échantillon Informations relatives à la publication, 2 – changement de plateau, 111 – disponibilité des racks, 114 L – historique de route, 102, 103 Limitation de responsabilité relative aux captures d'écran, 3 – liens position-rack, 112 Logiciel – accès multisite, 33 – cadre, 29 – positions de tube, 111 – suivi de rack, 113 – suivi échantillon, 97 – surveillance du workflow, 97 – changement du module, 31 – connexion, 27 N – éléments d'interface courants, 48 Note sur l'édition, 2 – emplacement du profil, 32 – filtres, 42 P – graphiques de surveillance, 37 Post-analyse – Icônes courantes, 48 – afficher actions dans instrument postanalytique, 233 – Icônes de Lab Flow, 49 – icônes du moteur de workflow échantillon, 51 – informations des tableaux, 46 – modifier mot de passe, 28 – navigation, 39 – afficher des résultats de l'échantillon, 228 – afficher tubes dans instrument post-analytique, 234 – archiver des échantillons manuellement, 229 – archiver des échantillons manuellement sans demande, 229 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 287 – changement de plateau, 230 Surveillance du workflow – consulter archives, 231 – statut des tubes enregistrés, 95 – fermer cible, 232 – suivi échantillon, 95 – filtres de rapports, 225 – traces d'échantillon et historique de route du tube, 96 – forcer récupération de tube, 242 – gérer des échantillons, 228 T – gérer échantillons dans moteur de workflow échantillon, 235 Tableau – impression des rapports, 223 – filtrage, 43 – récupération automatique, 243 Tests – récupération d’échantillons depuis une archive automatisée, 232 – Configuration dans Hématologie, 158, 159 – suppression de tube, 231 V – suppression manuelle des plateaux, 244 Validation – supprimer plateau manuellement, 233 – affichage des demandes précédentes du patient, 167 Pré-analyse – aliquotes manuels, 123 – annuler cible, 123 – alarme de delta check, 177 – contrôle de la cohérence des résultats, 164 – distribution, 122 – définition de résultats de test précédents comme résultats actuels, 188 – distribution dans le moteur de workflow échantillon, 125 – depuis une zone de travail, 191 – forcer cible, 123 – gestion des tests, 119 – réinitialiser nœud dans le moteur de workflow échantillon, 129 – rejet des tests, 119 – détails AON, 173 – Détails de CQ, 172 – détails des tests, 170 – dilution des échantillons, 183 – éléments d'entrée et de validation des résultats, 195 – graphique d'évolution du patient, 168 R – images d'hémogramme, 174 Résultats – informations relatives aux tubes, 176 – analyse d'urine, 154 – mise en suspens et approbation de résultats, 185 – décompte manuel des cellules sanguines, 159 – répétition des tests, 182 – entrée par test, 150 – Statut du résultat, 170, 177, 195 – hématologie, 174 – tous les tests de la demande, 164 – requête/validation par test, 151 Vérification des connexions – résultats et commentaires préconfigurés, 153 – connexion avec les hôtes, 69 Retour d'information, 4 – connexion avec les instruments, 69 S Statut du résultat, 151, 199, 211 – Ignorer alarmes:Ignorer, 189 Roche Diagnostics cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1 © 2020 Published by: Roche Diagnostics, S.L. E-08174 Sant Cugat del Vallès Spain www.roche.com ">
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Caractéristiques clés
- Configuration et gestion de la connectivité des instruments.
- Gestion des données des échantillons, du CQ et des résultats de tests.
- Stockage des informations d'archivage des échantillons.
- Moteur de règles pour la validation technique.
- Gestion des réactifs et des calibrateurs.
- Surveillance du temps de rendu des résultats.
- Gestion des demandes patient
Questions fréquemment posées
Il est destiné à la configuration et à la gestion de la connectivité des instruments, à la gestion des données relatives aux échantillons, au contrôle qualité, aux résultats de tests et à la gestion et au stockage des informations.
Ce guide est destiné aux opérateurs du cobas® infinity central lab.
Il est crucial de mettre en place une infrastructure sécurisée pour le réseau du logiciel, de contrôler l'accès via la connexion des utilisateurs et d'être vigilant quant à la configuration du nombre de tentatives de connexion et de la gestion des sessions.