Télécopieur OFX 540 - 560 - 580 MANUEL D’UTILISATION Part Number 236310 G PUBLICATION EMISE PAR : Olivetti Lexikon, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie) Réalisation de l'édition : Olivetti Lexikon, S.p.A. P.B.U. Ink-Jet Documentazione Utente Via Romano, 1 - 10010 Scarmagno (Italie) Copyright © 1999, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis. Ce produit est en mesure de gérer les problèmes relatifs au changement de date concernant l'année 2000. "Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur." ENERGY STAR is a U.S. registered mark. La conformité du produit aux standards de qualité est garantie par le label appliqué sur le produit même. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : • Alimentation électrique erronée. • Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit. • Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation. Copy-b.p65 2 26/11/99, 9.34 - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - GUIDE RAPIDE MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ENREGISTREMENT DU NOM ET DU NUMERO DE FAX EMISSION D'UN ORIGINAL Procédure AFFICHEUR Procédure Procédure AFFICHEUR Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> CONFIG. FAX 1 1 Insérez l'original dans l'ADF. DOCUMENT PRET ê NORMAL COMPOSER NUMERO 02 489078 Appuyez sur la touche START. DATE ET HEURE 2 Composez le numéro du fax du destinataire (52 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax. Appuyez sur la touche START. DATE: JJ/MM/AA Appuyez sur la touche START. FORMAT HEURE: 24H Appuyez sur la touche START. JJ/MM/AA 30-01-98 HH:MM 16:30 6 Entrez la nouvelle date et la nouvelle heure et appuyez ensuite sur la touche START pour confirmer, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. JJ/MM/AA 21-02-99 HH:MM 08:00 1 2 3 4 5 gu------.p65 1 AFFICHEUR Appuyez sur FUNCTION INSTALLATION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 2 Appuyez sur START. CONFIG.LIGNE TEL 3 Appuyez sur FUNCTION NOM EMETTEUR jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 4 Appuyez sur START. INTRO. NOM EMET. _ Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en les sélectionnant un à la fois à l'aide des touches numériques. 5 Appuyez sur START. NUM.TEL.EMETTEUR 6 Appuyez sur START. COMPOS. N° EMET. _ 7 Entrez votre numéro de COMPOS. N° EMET. 0125-230023 fax (20 chiffres au maximum), par exemple 230023, et appuyez sur START pour confirmer, et sur STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 26/11/99, 9.35 3 Appuyez sur la touche START pour démarrer l'émission. GUIDE RAPIDE EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES Procédure AFFICHEUR IMPRESSION DES RAPPORTS D'EMISSION ET D'EMISSION EN MULTIDIFFUSION ET DU JOURNAL D'ACTIVITES Procédure Procédure 1 Appuyez sur la touche CONFIG.REPONDEUR FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 2 Appuyez sur la touche ENREG. ANNONCE 1 START et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche DECROCHER LE TEL START. ENFONCER 4 Décrochez le combiné. 5 Appuyez sur la touche ENREGISTR. 20 START et commencez à enregistrer l'annonce. TEXTE 1 1 Appuyez sur la touche FUNCTION (plusieurs fois). IMPR. RAPPORT 2 Choisissez, à l'aide des 100% touches NORMAL TEXTE 1 2 Appuyez sur la touche START. RAPP. DERN. EMI. et , 3 le type de contraste (CLAIR, FONCE ou NORMAL), le type de résolution (TEXTE ou PHOTO) et la valeur de reproduction (100%, 70% ou 140%). 3 Pour n'effectuer qu'une 100% seule copie, appuyez NORMAL directement sur la touche , sinon, entrez le nombre de copies désiré (9 au maximum) avant d'appuyer sur la touche . gu------.p65 AFFICHEUR 1 Insérez l'original dans 100% l'ADF et appuyez sur la NORMAL touche . , 2 TEXTE 5 4 Appuyez sur les JOURNAL ACTIVITE touches </> pour visualiser les autres options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION" ("JOURNAL ACTIVITE" dans l'exemple). Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE (MODELE AVEC REPONDEUR INCORPORE) REC. AUTOM. 22-02-99 10:48 26/11/99, 9.35 AFFICHEUR POUR ENREG. RECOMMANDATIONS IMPORTANTES Ce télécopieur est un produit de haute qualité et respecte toutes les réglementations prévues par les directives . Pour garantir son correct fonctionnement, suivez les quelques recommandations indiquées ci-dessous. ENTRETIEN INSTALLATION • • • • • • Placez le fax sur une surface stable et horizontale afin d’éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit. Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil. Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.). Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d’humidité entre 15% et 85%. Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des originaux et des documents reçus ou copiés afin que ceuxci ne tombent pas au sol. • REPARATION • • • ALIMENTATION • • • • Le fax est équipé d’un câble d’alimentation doté d’une fiche munie d’une mise à la terre : cette protection est très importante. Si la prise murale du réseau d’alimentation ne correspond pas à la fiche ou n’est pas munie d’une mise à la terre, contactez un électricien pour adapter votre installation électrique aux normes en vigueur. Le câble d’alimentation doit être aisément accessible, ne doit pas gêner le passage et ne doit pas être piétiné. Contrôlez que la tension et la fréquence du secteur correspondent à la tension et à la fréquence indiquées sur la plaquette située à l’arrière du fax. Ne le raccordez jamais à une prise multiple ou à une rallonge connectée à un autre appareil : un mauvais contact peut causer un réchauffement et provoquer un incendie ou des décharges électriques. Nt------.p65 • • • • • 1 Avant d’utiliser le fax, lisez toutes les instructions contenues dans ce manuel. Conservez ce manuel pour d’éventuelles ultérieures consultations. Le fax est prédisposé pour être géré conformément aux normes nationales de l'Administrateur du réseau téléphonique de votre pays. Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l’endommager. COMBINE La connexion au réseau téléphonique du fax, du répondeur, du téléphone ou de tout autre appareil est réglementée par des normes nationales. Par conséquent, avant de connecter un de ces dispositifs, informez-vous sur les normes en vigueur dans votre pays. Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d’homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d’imprimer ces valeurs avant de les modifier. Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d’autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié. Si vous devez remplacer des composants (y compris les accessoires), assurez-vous de n’utiliser que du matériel original approuvé par le fabricant : l'emploi de matériel non approuvé peut compromettre les caractéristiques de sécurité du fax et provoquer un incendie ou des décharges électriques. Si un des problèmes suivants se vérifie, déconnectez le fax du secteur et contactez un technicien qualifié : - Le câble d’alimentation ou la fiche correspondante sont endommagés ou usés. - La carrosserie est endommagée. - Des liquides ont pénétré à l’intérieur du fax (y compris la pluie). UTILISATION CORRECTE CONNEXION PARAMETRES D’INSTALLATION ET DE CONFIGURATION Pour nettoyer le fax, déconnectez-le du secteur, utilisez un chiffon humide et n’employez ni substances corrosives (solvants, alcool, essence, etc.) ni matières abrasives. N’introduisez jamais de corps étrangers (y compris des liquides) à l’intérieur du fax : leur contact accidentel avec les composants sous tension pourrait provoquer un incendie ou des décharges électriques. En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. Cependant, si vous devez absolument utiliser le fax pour effectuer un appel dans ces conditions, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d’urgence (homologué par le gérant du réseau). CONSULTATION DE CE MANUEL Ce manuel décrit trois modèles de fax : le modèle de base, le modèle avec répondeur automatique incorporé et le modèle autorisant la connexion à l’ordinateur et l’utilisation de la tête couleur (pour ce dernier modèle, consultez également la documentation que vous trouverez dans l’emballage). Par conséquent, chaque fois qu’il sera nécessaire de différencier les trois modèles, le manuel précisera “Modèle avec répondeur automatique incorporé”, “Modèle sans répondeur automatique” ou “Modèle multifonctionnel”. 26/11/99, 9.38 TABLEAU DE BORD Certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions différentes selon l’environnement de travail du fax : A Etat d’attente : lorsque le fax est inactif. P Etat de programmation (accès aux menus) : lorsque vous avez appuyé sur la touche FUNCTION. C Etat de communication : lors de l’émission ou de la réception. L Etat de ligne : lorsque vous avez appuyé sur la touche HOOK ou lorsque vous avez décroché le combiné. Les touches du répondeur automatique sont décrites dans le chapitre correspondant (ces touches ne sont présentes que sur le modèle avec répondeur automatique incorporé). Fonction disponible uniquement dans cerAFFICHEUR tains pays. L’afficheur visualise sur deux lignes de 16 caractèL-A-P Permet de passer temporairement de la res chacune : numérotation à impulsions à la numérota• La date et l’heure. tion multifréquence. • Les états du fax, les options des menus et TOUCHE #/& des sous-menus, les paramètres et les vaA-L Dans la numérotation multifréquence, enleurs correspondantes. • Les messages d’erreur. voie une tonalité pour les services spéciaux du réseau. • Les valeurs de résolution et de contraste de lecture de l'original. P Sélectionne "en arrière" les caractères et • Le nombre total de messages reçus (uniles symboles spéciaux au cours de la défiquement pour le modèle avec répondeur nition des noms. automatique incorporé). F (FUNCTION) TOUCHES NUMERIQUES (0-9) A-L Permettent de composer le numéro de fax ou de téléphone. A Lorsque vous appuyez sur une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide). P Définissent n’importe quelle donnée numérique. Sélectionnent les chiffres et les caractères alphanumériques au cours de la définition des numéros et des noms. TOUCHE P Sélectionne "en avant" les caractères et les symboles spéciaux au cours de la définition des noms. Compose des codes de commande à distance. A-L Dans la numérotation multifréquence, envoie une tonalité pour les services spéciaux du réseau. * Console1.p65 1 A P Permet d’accéder à l’état de programmation. Sélectionne les différents menus et sous-menus. Lors de la définition de l’heure, permet de sélectionner (si vous avez choisi le format sur 12 heures) l’option Post meridiem (PM) ou Ante meridiem (AM). Fonctions disponibles uniquement dans certains pays. A-L Lorsque vous appuyez sur cette touche pendant la composition d’un numéro de fax ou de téléphone, elle permet de détecter une deuxième tonalité en cas de connexion à un central téléphonique spécial. P Exerce la même fonction pour les numéros programmés en numérotation rapide et abrégée. R L Lorsque le combiné est décroché, cette touche permet d’accéder aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : 26/11/99, 9.34 touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, elle permet d’accéder au réseau public. Lorsque vous appuyez deux fois sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, elle permet d’accéder au réseau de l’opérateur téléphonique programmé. ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R). A RX MODE Sélectionne les différentes méthodes de réception. L (ATTENTE) Lors d’une conversation téléphonique, met la ligne en état d’attente. </> P Sélectionnent "en avant" ou "en arrière" les valeurs d’un paramètre. Permettent de diminuer ou d’augmenter le volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la touche HOOK. L A RESOL. Permet de régler la résolution des originaux à émettre (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF). A CONTR. Permet de régler le contraste des originaux à émettre (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF). S. DIAL Suivie de la pression de deux touches numériques (01-32), permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches. A CLEAR P Efface les paramétrages erronés et les erreurs de programmation. LAST TX A Lorsque vous appuyez une fois sur cette touche, elle permet d’afficher le résultat de la dernière émission. (RAPPEL) Lorsque vous appuyez deux fois sur cette touche, elle permet de répéter le dernier numéro de fax sélectionné (uniquement si l’original est inséré dans l'ADF) ou le dernier numéro de téléphone sélectionné. A PAUSE A - L Intercale une pause de numérotation entre les chiffres de l’indicatif de pays, ceux de l’indicatif interurbain et ceux du numéro du correspondant, durant la sélection du numéro de téléphone ou de fax. P • Exerce la même fonction pour les numéros programmés en numérotation rapide et abrégée. EXTERNAL / 2nd CARRIER Si le fax est connecté à un central privé : A-L Console2.p65 Lorsque vous appuyez une fois sur cette 1 Si le fax est connecté au réseau public : A-L Lorsque vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, elle permet d’accéder au réseau de l’opérateur téléphonique programmé. P Dans les deux cas, exerce la même fonction pour les numéros programmés en numérotation rapide et abrégée. TEMOIN LUMINEUX "ERROR" • Signale une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception. STOP A P C A Interrompt la copie en cours. Ejecte un original se trouvant dans l’ADF. Eteint le témoin lumineux "ERROR". Replace le fax en état d’attente. Interrompt la programmation en cours. Interrompt l’émission ou la réception en cours. HOOK Permet d’accéder à l’état de ligne : équivaut au décrochement du combiné. START L Active la réception. A - L Après avoir composé le numéro de fax, active l’émission (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF). P Confirme la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et permet de passer à l’étape suivante. A Active la copie (uniquement si l'original est inséré dans l’ADF). A Réduit ou agrandit les originaux à copier (uniquement si l'original est inséré dans l’ADF). Les valeurs de réduction et d’agrandissement disponibles sont, respectivement, 70% et 140%. A Permet de régler la résolution des originaux à copier (uniquement si l'original est inséré dans l’ADF). A Permet de régler le contraste des originaux à copier (uniquement si l'original est inséré dans l’ADF). 26/11/99, 9.34 Les figures illustrent les composants externes communs aux trois modèles de fax, à l’exception de la seconde rangée de touches (sur la gauche du tableau de bord) présente uniquement sur le modèle avec répondeur automatique incorporé, et de l’interface parallèle présente uniquement sur le modèle multifonctionnel. 1. Combiné intégré. 2. Extension de support du papier. 3. Cassette pour alimentation en papier ordinaire (ASF), réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 80 feuilles (80 gr/m2). 4. Levier de réglage de la cassette pour papier. 5. Plateau d’introduction automatique pour documents originaux à émettre et à copier (ADF). Capacité maximale : 10 feuilles A4, A5, Letter et Legal. 6. Guide papier. Réglable en fonction de la largeur de l'original à émettre ou à copier. 7. Tableau de bord. 8. Afficheur. 9. Fente d’expulsion des originaux et des documents reçus ou copiés. 10. Haut-parleur. 11. Prises de connexion. 12. Couvercle du logement de la tête. 13. Logement de la tête. 14. Lecteur optique. 15. Plaquette d’identification du fax (sous l’appareil). Compone.p65 1 26/11/99, 9.32 INSTALLATION CONTENU DE L'EMBALLAGE Outre la machine déjà munie du câble d'alimentation, l'emballage contient les éléments suivants : • Le câble de connexion à la ligne téléphonique. • La fiche-gigogne. • La confection contenant une tête d'impression. • Le combiné téléphonique. • Le support pour le papier d'alimentation. • Une pochette transparente à utiliser comme portedocuments. • Le manuel que vous êtes en train de lire qui contient également le “Guide rapide”. Dans l'emballage du modèle multifonctionnel, vous trouverez également les éléments suivants : • Le câble parallèle. • Le manuel d'installation "LinkFax 10". • Le CD contenant le logiciel d'installation du module LinkFax 10. • Le dépliant promotionnel. • Le boîtier porte-tête. 2. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du fax : cette prise est caractérisée par le symbole . 3. Placez le combiné sur son logement. MONTAGE 1. Insérez “le support pour le papier d'alimentation” dans l'orifice approprié jusqu'à ce qu'il s'enclenche. 1 -1--1--7.p65 1 26/11/99, 9.10 CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE TELEPHONIQUE Connexion au secteur 2. Insérez la fiche-gigogne située sur l'autre extrémité du câble dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique. 1. Introduisez la fiche du câble d'alimentation dans la prise secteur. Le fax effectue automatiquement un test de contrôle du fonctionnement de ses composants et l'afficheur visualise les messages suivants : "REC. AUTOM." sur la ligne supérieure et "VERIF.TETE IMP." sur la ligne inférieure. Sur le modèle avec répondeur automatique incorporé, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus sur la ligne supérieure (en regard du message "REC. AUTOM."). Le fax est connecté de façon permanente, et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24. Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt. Si les messages ne sont pas affichés dans votre langue, sélectionnez la "LANGUE" désirée en appuyant sur les touches indiquées ci-dessous : FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise "INSTALLATION", START, FUNCTION, START, </> jusqu'à ce que vous sélectionniez la langue désirée, START et enfin STOP. 3. Retirez le cache prédécoupé de la fiche-prise pour effectuer la connexion du téléphone ou du répondeur. Connexion d'un répondeur, d'un éventuel téléphone d'urgence ou d'un autre appareil 1. Introduisez la fiche du câble du répondeur ou du câble téléphonique dans la fiche-prise (uniquement pour les modèles sans répondeur incorporé). Connexion à la ligne téléphonique Pour connecter le fax au réseau téléphonique, vous devez utiliser le câble fourni. Si vous utilisez un câble différent, nous ne pouvons pas garantir le fonctionnement du fax. 1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" du fax. Un déclic retentira pour vous avertir de l'insertion correcte. 2 -1--1--7.p65 2 26/11/99, 9.10 INTRODUCTION DU PAPIER La quantité de papier que vous pouvez insérer dans la cassette d'alimentation papier (ASF) ne doit pas dépasser l'encoche de référence (en général 80 feuilles de 80 gr/m2). Ce papier sera utilisé pour imprimer les documents reçus ou pour copier tout document si vous souhaitez utiliser votre fax en tant que photocopieur. La cassette peut recevoir des feuilles de format A4 (210 x 297 mm), US Letter (216 x 279 mm) et US Legal (216 x 356 mm), dont le grammage est compris entre 70 gr/m2 et 90 gr/m2. 1. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans la cassette, sans les plier et sans forcer. Après avoir réglé manuellement la cassette d'alimentation papier, pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez vérifier si le format d'impression prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser. Procédure AFFICHEUR 1 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 2 Appuyez sur la touche START. 3 Appuyez sur la touche PARAMETRES IMPR. FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 4 Appuyez sur la touche START. 5 Appuyez sur les FORMAT: LETTER touches </> jusqu'à ce que l'afficheur visualise le format que vous désirez utiliser ("LETTER" dans l'exemple). 6 Appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation et appuyez ensuite sur la touche STOP. ENCOCHE DE REFERENCE DATE ET HEURE FORMAT: A4 REC. AUTOM. VERIF. TETE IMP. INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION 2. Poussez les feuilles contre le bord gauche de la cassette à l'aide du levier de réglage. 1. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression comme indiqué dans la figure. Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans la cassette, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres. 3 -1--1--7.p65 3 26/11/99, 9.10 NON! 3. Insérez la tête dans son logement avec les contacts électriques tournés vers la partie frontale du fax. 2. Sortez la tête de son emballage, puis, en la tenant par la poignée, enlevez le film de protection des buses. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques. 4. Poussez la tête dans la direction indiquée par la flèche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression. NON! En outre, si la tête est dotée d'une cartouche d'encre interchangeable, ne retirez pas la cartouche de la tête. 4 -1--1--7.p65 4 26/11/99, 9.10 Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Entretien"). Pour débloquer la tête d'impression, poussez les leviers dans la direction indiquée par la flèche. 5. Le fax exécute la procédure de nettoyage et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par : • L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, du résultat diagnostic suivant : échelle fraduée scala numerata zones noires aree nere DES INTERRUPTIONS SUR L'ECHELLE NUMEROTEE SUPERIEURE OU DES LIGNES HORIZONTALES BLANCHES DANS LA ZONE NOIRE POURRAIENT SIGNIFIER UNE QUALITE D'IMPRESSION INFERIEURE. VEUILLEZ CONSULTER LA SECTION 'ENTRETIEN' DU MANUEL D'UTILISATION. Cette impression contient : - Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression. - De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression. • La visualisation sur l'afficheur du message : "CONTROLE IMPRES., 1 = SORTIE 0 = REPET". 6. Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante : • Contrôlez si l'échelle graduée présente des interruptions et si les zones noires présentent des lignes blanches horizontales : si la réponse est négative, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1 : le fax retourne à l'état d'attente initial et est prêt à être utilisé. L'afficheur visualise le message "REC. AUTOM." sur la ligne supérieure et "la date et l'heure" sur la ligne inférieure. • En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. • Si au terme du troisième nettoyage, la qualité d'impression est toujours insuffisante, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué jusqu'à ce que vous obteniez une impression satisfaisante: - Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie. - Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure. - Retirez et réinsérez la tête d'impression. - Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression ; si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite, placez le chariot contre le bord gauche du fax, nettoyez la bande essuie-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage de la bande essuietête" du chapitre "Entretien"), et réinsérez la tête d'impression. - Retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Entretien"). - Réinsérez la tête d'impression. - Contactez le service d'assistance technique. Remplacement de la tête d'impression Si la tête d'impression que vous avez insérée est du type à cartouche d'encre interchangeable, vous pouvez, avant de changer toute la tête, remplacer jusqu'à 6 fois la cartouche. Pour remplacer la cartouche d'encre ou la tête d'impression, consultez le chapitre "Entretien". 5 -1--1--7.p65 5 26/11/99, 9.10 MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment. Procédure 1 Dans toutes les phases opérationnelles, si vous n'introduisez aucune donnée pendant environ deux minutes, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. AFFICHEUR Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax. CONFIG. FAX Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX DE L'EXPEDITEUR DATE ET HEURE 2 Appuyez sur la touche START. Si vous avez commis une erreur, appuyez sur la touche STOP et répétez la procédure. DATE: JJ/MM/AA 3 Appuyez sur la touche START. Après avoir été définis, le nom et le numéro de fax (identification expéditeur) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant. Définition du nom Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez sur les touches </>. Procédure 1 Appuyez sur la touche INSTALLATION FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 2 Appuyez sur la touche CONFIG.LIGNE TEL START. 3 Appuyez sur la touche NOM EMETTEUR FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 4 Appuyez sur la touche INTRO. NOM EMET. START. _ FORMAT HEURE: 24H 4 Appuyez sur la touche START. Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur les touches </>. JJ/MM/AA 19-05-99 5 Appuyez sur la touche START. Le curseur clignote sur le premier chiffre de la date. HH:MM 09:22 Si le format choisi pour l'heure est celui sur 12 heures, la lettre "P" (post meridiem) ou la lettre "A" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, appuyez sur la touche FUNCTION. 6 Entrez la nouvelle date JJ/MM/AA 21-05-99 et la nouvelle heure (par exemple 21-05-99 et 10:30). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant. HH:MM 10:30 Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches </>, et remplacez-les en entrant les chiffres corrects. PARAMETRAGE 7 Appuyez sur la touche START. La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. AFFICHEUR Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en les sélectionnant un à la fois à l'aide des touches numériques. Chaque touche numérique sélectionne de façon cyclique les caractères contenus dans son répertoire (côté droit du tableau de bord), en partant du caractère numérique et en générant le caractère suivant à chaque fois que vous appuyez sur la touche. En outre, en appuyant sur les touches * et #, vous pouvez introduire différents symboles dans votre nom (par exemple &). Pour introduire un espace, déplacez simplement le curseur à l'aide de la touche >, sans entrer aucun caractère. Par exemple, pour entrer le nom "LARA" : Procédure AFFICHEUR La date et l'heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis. 5 Appuyez sur la touche INTRO. NOM EMET. 5 jusqu'à ce que la L lettre "L" s'affiche. 8 Appuyez sur la touche REC. AUTOM. STOP pour replacer le 21-05-99 fax dans l’état d’attente initial. 6 Appuyez sur la touche INTRO. NOM EMET. >. Le curseur se L_ déplace d'une position vers la droite. 10:32 6 -1--1--7.p65 6 26/11/99, 9.10 7 Appuyez sur la touche INTRO. NOM EMET. 2 jusqu'à ce que la LA_ lettre "A" s'affiche. Poursuivez cette procédure pour compléter le nom souhaité. Ensuite, contrôlez-le en déplaçant le curseur (touches </>) le long des caractères. Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le caractère erroné et remplacez-le par le caractère correct. Pour supprimer complètement le nom, appuyez sur la touche CLEAR. 8 Appuyez sur la touche NUM.TEL.EMETTEUR START pour confirmer le nom. Définition du numéro de fax Procédure 9 AFFICHEUR Appuyez sur la touche START. COMPOS. N° EMET. _ COMPOS. N° EMET. 10 Composez votre 620103 numéro de fax (20 chiffres au maximum), en entrant les chiffres un par un (par exemple 620103). Pour introduire un espace, appuyez sur la touche >. Modification de la position Procédure 1 AFFICHEUR Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> CONFIG. FAX 2 Appuyez sur la touche START. DATE ET HEURE 3 Appuyez sur la touche FUNCTION. PARAMETRAGE 4 Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> EN-TETE INT. 5 Appuyez sur les touches </> pour sélectionner le paramètre alternatif. EN-TETE EXT. 6 Appuyez sur la touche START pour confirmer la définition. REEXPED. DOC: NON 7 Appuyez sur la touche REC. AUTOM. STOP pour replacer le 21-05-99 10:40 fax dans l’état d’attente initial. Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom. Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole + apparaît sur l'afficheur. Ce symbole sera imprimé en regard du numéro sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant. 11 Appuyez sur la touche DIAGNOSTIC START pour confirmer le numéro. 12 Appuyez sur la touche REC. AUTOM. 10:32 STOP pour replacer le 21-05-99 fax dans l’état d’attente initial. Position du nom et du numéro de fax Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte. 7 -1--1--7.p65 7 26/11/99, 9.10 CONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE Procédure CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées : • Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné. • Le type de numérotation choisi (à impulsions ou multifréquence) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public. Dans certains pays, la numérotation à impulsions n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visualisera pas les messages indiqués aux points 5 et 6 de la procédure suivante : AFFICHEUR Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche INSTALLATION FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche CONFIG.LIGNE TEL START. 4 Appuyez sur la touche START. 8 RESEAU PUBLIC Si le fax est prédisposé pour la connexion à la "Ligne privée", appuyez sur la touche > pour sélectionner la connexion au "Réseau public". SEL.PUBL: MULTIF 5 Appuyez sur la touche START. 6 SEL.PUBL: IMPUL. Appuyez sur les touches </> pour sélectionner l'autre type de numérotation : "SEL.PUBL: IMPUL.". 7 Appuyez sur la touche REC. AUTOM. START pour confirmer 02-03-99 10:48 et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. 8 -2--8--9.p65 REC. AUTOM. 02-03-99 10:48 1 26/11/99, 9.10 CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE PRIVEE (PBX) Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes : • • Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)". Adaptez le type de numérotation (à impulsions ou multifréquence) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé. Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard). Adaptez le type de numérotation (à impulsions ou multifréquence) à celui utilisé par le central téléphonique public. • • Dans certains pays, la numérotation à impulsions n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visualisera pas les messages indiqués aux points 6, 7, 10 et 11 de la procédure suivante : Procédure AFFICHEUR 1 Assurez-vous que REC. AUTOM. l'afficheur visualise l'état 02-03-99 10:48 d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche INSTALLATION FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche START. CONFIG.LIGNE TEL 4 Appuyez sur la touche START. RESEAU PUBLIC 5 Appuyez sur les LIGNE PRIV. (PBX) touches </> pour visualiser l'autre option disponible : "LIGNE PRIV. (PBX)". 6 Appuyez sur la touche START. SEL.PBX: MULTIFR. 7 Appuyez sur les touches </> pour visualiser l'autre type de numérotation : "SEL.PBX: IMPULS.". SEL.PBX: IMPULS. 8 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix. LIGNE EXT. INDIC. 9 LIGNE EXT.: FLASH Appuyez sur les touches </> pour visualiser l'autre option disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez directement au point 10 si vous désirez confirmer le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.". 10 Appuyez sur la touche START. SEL.PUBL: MULTIF 11 Appuyez sur les touches </> pour visualiser l'autre type de numérotation : "SEL.PUBL: IMPUL.". SEL.PUBL: IMPUL. 12 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. REC. AUTOM. 02-03-99 10:48 Si vous avez choisi le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande de frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum). Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il suffit d'appuyer sur la touche EXTERNAL pour y accéder. 9 -2--8--9.p65 9 26/11/99, 9.10 UTILISATION DU FAX POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION A présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes : • Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par relève - Polling). • Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide de la méthode par relève). • Téléphoner (voir le chapitre "Utilisation du fax en tant que téléphone"). • Copier des documents (voir le chapitre "Utilisation du fax en tant que photocopieur"). A partir de cette page, pour simplifier la description des procédures, nous utiliserons des conventions graphiques qui seront imprimées au début de chaque opération. Ces conventions sont les suivantes : Appuyez une fois sur cette touche. Appuyez X fois sur cette touche. Insérez l'original avec le côté à émettre ou à copier tourné vers le bas (10 pages à la fois au maximum). Décrochez le combiné. Raccrochez le combiné. Frappez sur le pavé numérique. Appuyez sur la touche S. DIAL et frappez un code de numérotation abrégée. Arrivée d'un appel. LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER Dimensions • • Largeur Longueur min. 148 mm - max. 216 mm min. 216 mm - max. 600 mm Epaisseur De : 60 - 90 gr/m2 50 - 140 gr/m2 140 - 160 gr/m2 (10 feuilles au maximum). (1 feuille à la fois). (si vous utilisez la pochette porte-documents appropriée). Pour les originaux différents des formats spécifiés, utilisez la pochette porte-documents appropriée. Recommandations Pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant : • Des agrafes métalliques. • Des trombones. • Du ruban adhésif. • De la colle ou du correcteur liquide non sec. Appuyez sur une touche numérique pendant plus d'une seconde (touche de numérotation rapide). 10 -3-10-28.p65 10 26/11/99, 9.15 N'UTILISEZ JAMAIS Du papier roulé. Du papier trop fin. Du papier déchiré. Du papier mouillé ou humide. Du papier trop petit. Du papier froissé. Du papier carbone. Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou utilisez la pochette porte-documents appropriée. INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants : • NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop foncé. La ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "NORMAL". • CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "CLAIR". • FONCE, si l’original est particulièrement clair. La ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "FONCE". Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants : • STD (STANDARD), si l’original contient des caractères facilement lisibles. La ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard du mot "STD" imprimé sur le tableau de bord. • FINE (FIN), si l’original contient des caractères trop petits ou des dessins. La ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard du mot "FINE" imprimé sur le tableau de bord. • HALF TONES (DEMI-TONS), si l’original contient des zones grises. La ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard des mots "HALF TONES" et "une flèche" en regard du mot "FINE" imprimés sur le tableau de bord. EMISSION D’UN ORIGINAL Représentations schématiques de la procédure : Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF) avec la face à émettre tournée vers le bas, et réglez ensuite les guides en fonction de la largeur du document. A è REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression. En particulier, vous pouvez agir sur le contraste d’impression par l’intermédiaire de la touche CONTR. pour choisir des tonalités plus claires ou plus foncées, et vous pouvez utiliser la touche RESOL. pour mieux définir les caractères en programmant les valeurs de résolution inférieures ou supérieures selon le type de texte ou d’image présent dans l’original. è B è è è Description détaillée de la procédure : 11 -3-10-28.p65 11 26/11/99, 9.15 B A Procédure AFFICHEUR REC. AUTOM. 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état 21-05-99 d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution prévus : respectivement NORMAL et STD (standard). Procédure 1 10:50 DOCUMENT PRET ê NORMAL Si l’original à émettre est particulièrement clair ou particulièrement sombre ou contient de petits caractères ou des figures, vous devez modifier les valeurs prédéfinies du contraste et de la résolution en suivant les procédures décrites précédemment. 3 Composez le numéro du COMPOSER NUMERO fax du destinataire (52 125 230223 chiffres au maximum) directement sur le pavé . numérique du fax. Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches </> pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche CLEAR. 4 Appuyez sur la touche REC. AUTOM. 21-05-99 START pour lancer l'émission. A la fin de cette opération, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. 10:51 AFFICHEUR Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution prévus : respectivement NORMAL et STD (standard). 3 Décrochez le combiné téléphonique pour prendre la ligne. REC. AUTOM. 22-05-99 15:10 DOCUMENT PRET ê NORMAL APPEL TEL. 4 Composez le numéro du fax du destinataire (52 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax. Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous attendrez ensuite la tonalité du fax. 5 Appuyez sur la touche REC. AUTOM. 22-05-99 START pour lancer l'émission et raccrochez le combiné. A la fin de cette opération, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. 15:11 Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le raccrocher. 12 -3-10-28.p65 12 26/11/99, 9.15 Dans les deux cas, au terme de l’émission, si cette fonction a été activée, le fax imprime le rapport d’émission (pour interpréter ce rapport, consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes"). Vous pouvez également imprimer le rapport d’émission chaque fois que vous le désirez (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes"). Si la connexion n’a pas été effectuée en raison d’une anomalie de ligne ou parce que le numéro du destinataire était occupé, le fax répète automatiquement jusqu’à trois fois la sélection du numéro. Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche STOP : le fax éjecte l’original de l'ADF et retourne à l’état d’attente initial. Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d’appuyer sur la touche STOP pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres. CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION Dans les cas particuliers suivants, modifiez la procédure de composition du numéro décrite au point 3 (procédure A) et au point 4 (procédure B). 1. Le fax est connecté à une ligne privée (pbx) Pour accéder au réseau public, avant de composer le numéro, appuyez sur la touche EXTERNAL. La lettre "E" (externe) apparaît sur l’afficheur. Si le mode de sortie requis par votre central est différent du mode de sortie prédisposé sur le fax, programmez le fax de façon adéquate (consultez le paragraphe "Connexion du fax à une ligne privée (PBX)" du chapitre "Configuration aux caractéristiques de ligne"). 2. Vous désirez modifier temporairement le type de numérotation Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions (consultez le chapitre "Configuration aux caractéristiques de ligne") et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence : - Modifiez temporairement le type de numérotation en appuyant sur la touche avant ou pendant la composition du numéro. Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé. 3. Vous désirez rappeler le destinataire sans recomposer son numéro Le fax enregistre toujours le dernier numéro composé : par conséquent, pour le rappeler, appuyez deux fois sur la touche (RAPPEL). Cette fonction peut également se révéler très utile lorsque l’émission échoue malgré les tentatives de répétition automatique de la sélection. 4. Le destinataire appartient à une autre circonscription téléphonique Si le destinataire appartient à une autre circonscription téléphonique, nous vous conseillons, en cas de numérotation à impulsions, d’insérer une pause (touche PAUSE) entre l'indicatif de pays, l'indicatif interurbain et le numéro du destinataire. La lettre "P" (pause) apparaît sur l’afficheur. 5. Le destinataire est connecté à un central téléphonique auquel vous pouvez accéder après une seconde tonalité Pour attribuer au numéro sélectionné la capacité de détecter une seconde tonalité de central, appuyez sur la touche FUNCTION (F) pendant la composition du numéro. Le symbole ":" apparaît sur l’afficheur (cette fonction n’est activée que dans certains pays). 6. Vous désirez écouter les tonalités durant la numérotation sans décrocher le combiné Le fax est déjà prédisposé pour l’écoute des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne. Si tel n'est pas le cas, suivez la procédure ci-dessous ou consultez le paragraphe "Ecoute des signaux de prise de ligne" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax". Représentation schématique de la procédure : è è * 13 -3-10-28.p65 13 26/11/99, 9.15 Description détaillée de la procédure : Procédure AFFICHEUR 1 Prenez la ligne en appuyant sur la touche HOOK du fax. COMPOSER NUMERO _ 2 Composez le numéro du fax du destinataire sur le pavé numérique du fax. COMPOSER NUMERO 230087 7. Vous désirez effectuer une procédure rapide de numérotation Le fax peut effectuer des procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée. Pour bénéficier de ces procédures, vous devez programmer le fax en suivant les instructions fournies dans le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et abrégée" ci-dessous. Après avoir programmé ces numérotations, il suffira d’appuyer sur une touche (numérotation rapide) ou sur une touche suivie d’un code numérique à deux chiffres (numérotation abrégée) pour lancer la numérotation (consultez les paragraphes "Emission après la numérotation rapide" et "Emission après la numérotation abrégée"). EMISSION D’UN ORIGINAL A UNE HEURE PREDEFINIE (EMISSION DIFFEREE) Cette fonction permet d’éviter les inconvénients liés au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins encombrées. Procédure 1 AFFICHEUR Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Insérez l'original dans l'ADF. REC. AUTOM. 22-05-99 15:10 DOCUMENT PRET ê NORMAL 3 Sélectionnez le type de contraste et de résolution adéquat. 4 Appuyez sur la touche EMIS. DIFFEREE FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> INTRODUIRE HEURE 5 Appuyez sur la touche HH:MM START. L'afficheur vous demande l'heure à laquelle vous souhaitez effectuer l'émission : par exemple "17:00". 6 Appuyez sur la touche START. COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG COMPOSER NUMERO 7 Composez le numéro du destinataire dans un 011 233323 des modes prévus. Par exemple, frappez directement le numéro sur le pavé numérique du fax. 8 Appuyez sur la touche REC. AUTOM. START pour confirmer EMIS. H : la programmation. Si cette fonction a été activée, le fax imprime automatiquement les paramètres concernant l'émission différée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes"), et l'afficheur visualise le message "IMP. EMI. DIFF.". Ensuite, le fax retourne à l'état d'attente initial. 17:00 Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche STOP. 14 -3-10-28.p65 14 26/11/99, 9.15 MODIFICATION/ANNULATION D’UNE EMISSION DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE Procédure 1 AFFICHEUR Assurez-vous d'avoir programmé une émission différée. REC. AUTOM. EMIS. H : 17:00 2 Appuyez sur la touche EMIS. DIFFEREE FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche START. 4 Appuyez sur la touche START. DEJA ENREGISTREE MODIF. PARAM. ? Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur la touche > : l'afficheur visualise le message "ANNULER CONFIG.?" ; appuyez ensuite sur START pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous. 5 Appuyez sur la touche START. INTRODUIRE HEURE HH:MM Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la touche CLEAR, sur la touche START, et suivez la procédure décrite ci-dessous : 6 Frappez la nouvelle heure et confirmez-la en appuyant sur la touche START, ou confirmez l'heure déjà programmée en appuyant directement sur la touche START. COMPOSER NUMERO 06 3361551 REC. AUTOM. 7 Frappez le nouveau 18:00 numéro et confirmez-le EMIS. H : en appuyant sur la touche START, ou confirmez le numéro déjà programmé en appuyant directement sur la touche START. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. EMISSION D’UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE Votre fax est doté d’une mémoire qui vous permet d’émettre des originaux à une heure prédéfinie (émission différée) et d’émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Le fax ne vous permet de programmer qu’une seule émission depuis la mémoire à la fois. Procédure 1 AFFICHEUR Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Insérez l'original dans l'ADF. REC. AUTOM. 12-01-99 15:30 DOCUMENT PRET ê NORMAL 3 Choisissez le type de contraste et de résolution adéquat. 4 Appuyez sur la touche FUNCTION. EMI. DEPUIS MEM. 5 Appuyez sur la touche INTRODUIRE HEURE HH:MM START. Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXXX", et il visualise ensuite "INTRODUIRE HEURE". COMPOSER N° FAX 6 Frappez l'heure à NUM / laquelle vous souhaitez exécuter l'émission et appuyez ensuite sur la touche START, ou appuyez directement sur la touche START pour confirmer l'heure courante. 7 Composez le numéro du fax du destinataire dans un des modes prévus, et appuyez ensuite sur la touche START. Le fax vous demande d'introduire un autre numéro. COMPOSER N° FAX NUM / + 15 -3-10-28.p65 15 26/11/99, 9.15 Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez le point 7 pour chaque destinataire, et appuyez ensuite sur la touche START pour terminer la procédure. • • Numéro composé Date/heure • Etat En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, appuyez directement sur la touche START sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de l'émission, si cette fonction a été activée, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission en multidiffusion (si le document a été émis à plusieurs destinataires) ou le rapport d'émission (si le document n'a été émis qu'à un seul destinataire). Consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre. Pour interrompre l'émission, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "Emission d'un original". Le fax efface automatiquement toutes les émissions depuis la mémoire effectuées avec succès. Après avoir été programmée, l’émission depuis la mémoire peut être : • modifiée, uniquement si elle n’est pas en cours d’exécution ; • répétée, uniquement si l’émission a échouée et après une programmation adéquate (voir le paragraphe "Activation/désactivation de la répétition d’une émission depuis la mémoire échouée" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax") ; • annulée à tout moment. En outre, vous pouvez requérir l’impression des paramètres correspondants (voir la procédure ci-contre). Cette impression vous permet d’obtenir les informations suivantes : • • • • N° Doc Numéro de référence de l’original mémorisé. Ce numéro permettra d’associer l’original à chaque émission (simple ou multidiffusion) exécutée depuis la mémoire. Pages Nombre total des pages constituant l’original mémorisé. Envoi pour : Date et heure auxquelles l’émission doit être effectuée (simple ou multidiffusion). Act. n° Numéro progressif de chaque émission programmée depuis la mémoire. En cas de multidiffusion, le nombre augmente à chaque émission associée à la multidiffusion. Numéro du fax du destinataire. Date et heure auxquelles l’émission depuis la mémoire a été effectuée. En cas de multidiffusion, le rapport indique la date et l’heure d’exécution de chaque émission associée à la multidiffusion. Etat courant de l’émission depuis la mémoire. En cas de multidiffusion, le rapport indique l’état de chaque émission associée à la multidiffusion. En plus des paramètres mentionnés ci-dessus, le fax imprime une partie du document pour vous aider à identifier plus rapidement l’original mémorisé. MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D’UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE Procédure 1 AFFICHEUR Assurez-vous d'avoir programmé une émission depuis la mémoire. 2 Appuyez sur la touche FUNCTION. EMI. DEPUIS MEM. 3 Appuyez sur la touche START. DEJA ENREGISTREE 4 Appuyez sur la touche START. IMPR. CONFIG.? Si vous ne désirez imprimer que les paramètres correspondants, appuyez sur la touche START. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. En revanche, si vous souhaitez modifier, répéter ou annuler l'émission précédemment programmée, suivez la procédure décrite ci-dessous : MODIF. PARAM.? 5 Appuyez sur les touches </> pour visualiser une des deux autres options disponibles, "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER CONFIG.?" ("MODIF. PARAM.?" dans l'exemple), et appuyez ensuite sur la touche START pour confirmer votre choix. 16 -3-10-28.p65 16 REC. AUTOM. EMIS. DEPUIS MEM. 26/11/99, 9.15 Si vous choisissez "MODIF. PARAM.?", procédez comme indiqué aux points 6 et 7 du paragraphe "Emission d'un original depuis la mémoire". Si l'émission depuis la mémoire a déjà commencé, le message "EMI. EN COURS" est visualisé sur l'afficheur. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier l'émission. Si vous choisissez "ANNULER CONFIG.?", le fax, après avoir annulé la programmation, retourne automatiquement à l'état d'attente initial. SI L’EMISSION ECHOUE 1. Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité et vous demande de la lui retransmettre. Dans ce cas, nous vous conseillons d’émettre à nouveau l’original à une vitesse inférieure. Le fax émet normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde), mais vous pouvez réduire cette vitesse à 9600 ou 4800 bps en suivant la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax". 2. Si l’émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d’une défaillance du fax, le témoin lumineux ERROR s’allume et le fax émet un bref signal sonore ; dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d’émission (voir le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre). Dans ce rapport, un code d’erreur indique la cause de l’anomalie (le chapitre "Entretien" contient une liste de tous les codes d’erreur). Au terme de l’impression, appuyez sur la touche STOP pour éteindre le témoin lumineux ERROR, et retirez l'original de l’ADF manuellement. 3. Si vous émettez un original trop long (plus de 600 mm) ou si un bourrage de papier se produit durant l’émission, la procédure s'interrompt automatiquement, le témoin lumineux ERROR s’allume et le fax émet un signal sonore d’alarme pour vous avertir. RECEPTION D’UN DOCUMENT Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents. Pour accéder à ces modes, appuyez sur la touche RX MODE. • Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels. • • • Réception automatique : ce mode de réception (prédéfini sur le fax) convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries, le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l’appel provient d’un fax ou d’un téléphone. Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit l’appel, enregistre le message éventuel de l’interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir. Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche STOP. Le fax retourne ainsi à l’état d’attente initial. EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L’ENCRE OU EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR Grâce à sa mémoire, le fax pourra recevoir des documents même si les situations suivantes se vérifient : • Le papier, l’encre ou la tête d’impression manque. • Le couvercle du logement de la tête d’impression est ouvert. En cas de coupure de secteur, le fax conserve en mémoire les informations suivantes : la date et l'heure, les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les rapports. En revanche, les documents mémorisés seront perdus. Dans ce cas, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des pages effacées de la mémoire (en émission et en réception). Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l’encre s’épuise ou le couvercle du logement de la tête d’impression s’ouvre, l’impression s’interrompt, le message correspondant est visualisé sur l’afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l’impression dès que l’anomalie est éliminée. 17 -3-10-28.p65 17 26/11/99, 9.15 MODES DE RECEPTION Si l’interlocuteur souhaitait simplement vous parler, raccrochez au terme de la conversation : Réception manuelle Représentation schématique de la procédure : è è Si vous disposez d’une installation téléphonique à prises multiples, vous pouvez activer la réception en utilisant un téléphone dérivé connecté à une prise distante du fax, à condition que ce téléphone fonctionne avec la méthode de numérotation multifréquence. Cette commande est appelée commande à distance : è Description détaillée de la procédure : • Prenez la ligne en décrochant le combiné du téléphone. Procédure • Appuyez sur la touche * du téléphone et frappez ensuite le code de commande à distance. Nous vous rappelons que le code de commande doit avoir été programmé précédemment (consultez le paragraphe "Modification du code de commande à distance" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax"). 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. AFFICHEUR REC. AUTOM. 22-06-99 15:10 2 Appuyez sur la touche RX MODE jusqu'à ce que vous sélectionniez la réception manuelle. REC. MANUELLE 22-05-99 15:10 3 Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la LIGNE. APPEL TEL. Réception automatique 4 Lorsque vous entendez CONNEXION la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la touche START. 5 Raccrochez le combiné. Le fax commence à recevoir et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur, ou, s'il a été programmé, son nom. 6 Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT. ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. Le fax reçoit les documents de façon autonome et votre intervention n’est pas nécessaire. Normalement, le fax est déjà prédisposé pour la réception automatique ; toutefois, s’il ne l’était pas, appuyez sur la touche RX MODE jusqu’à ce que l’afficheur visualise "REC. AUTOM.". La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle. Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel Vous avez prédisposé le fax, à l’aide de la touche RX MODE, à recevoir dans ce mode (l’afficheur visualise "REC. FAX/TEL."). Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l’appel (fax ou téléphone). Le schéma suivant vous illustre ce comportement : REC. MANUELLE 22-06-99 15:10 18 -3-10-28.p65 18 26/11/99, 9.15 Si vous décrochez le combiné du téléphone avant les deux sonneries et si vous entendez la tonalité de connexion du fax de votre correspondant, appuyez sur la touche START et raccrochez le combiné. Votre fax se prépare à recevoir. Après deux sonneries (*). REC. FAX/TEL. activée. L'appel provient d'un FAX. L'appel provient d'un TELEPHONE. Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Le fax émet un signal sonore pendant 20 secondes (*). L'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si votre fax est connecté à une installation téléphonique à prises multiples, vous pouvez activer la réception à distance comme indiqué dans le paragraphe "Réception manuelle". Si vous disposez d’une installation téléphonique à prises multiples, vous pouvez, dans les 20 secondes, prendre la ligne sur un téléphone dérivé, à condition que celui-ci fonctionne avec la méthode de numérotation multifréquence : • Décrochez le combiné et appuyez sur les touches * et # du téléphone. Réception avec répondeur automatique Les 20 secondes sont écoulées et vous n'avez pas décroché le combiné. Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente initial. L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler: au terme de la conversation, vous pouvez raccrocher. L'interlocuteur vous invite à recevoir. Le fax se prépare à recevoir. (*) Vous pouvez modifier le nombre de sonneries, le volume des sonneries et la durée du signal sonore émis par le fax. Avec ce mode de réception, vous pouvez en outre, dans certains pays, accéder au service de reconnaissance de la cadence des sonneries (voir le chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax"). Pour le modèle avec répondeur automatique incorporé Si à l'aide de la touche RX MODE vous avez prédisposé le fax pour ce mode de réception (l'afficheur visualise "REC. REPON/FAX"), vous devez vous assurer que la condition suivante est respectée : • Vous avez enregistré sur le répondeur l'ANNONCE 1 d'une durée inférieure à 20 secondes (voir le paragraphe "Enregistrement de l'ANNONCE 1" du chapitre "Le répondeur automatique"). Cette annonce peut être du type suivant : Vous avez composé le numéro de ..... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci. Pour les modèles sans répondeur automatique Si vous disposez d’un répondeur automatique externe et si vous avez prédisposé le fax, en appuyant sur la touche RX MODE, à recevoir dans ce mode (l’afficheur visualise "REC. REPON/FAX"), assurez-vous que les conditions suivantes sont respectées : • Le répondeur est allumé. • Le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l’appel est inférieur à 5. • La durée du silence définie sur le répondeur (c’est-à-dire le délai au terme duquel le répondeur interrompt la connexion s’il ne relève ni un message de réponse ni une tonalité de connexion) est supérieure à la durée programmée sur le fax (la durée programmée sur le fax est de 6 secondes ; pour la 19 -3-10-28.p65 19 26/11/99, 9.15 • modifier, consultez le paragraphe "Modification de la durée du silence" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax"). PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION RAPIDE ET ABREGEE Vous avez enregistré sur le répondeur un message d’accueil d’une durée inférieure à 15/20 secondes. Comme indiqué précédemment dans le paragraphe "Cas particuliers de numérotation", vous pouvez programmer sur le fax les numérotations accélérées suivantes : • Numérotation rapide. • Numérotation abrégée. Avec le mode de réception "REC. REPON/FAX", dans certains pays, vous pouvez également accéder au service de reconnaissance de la cadence des sonneries (voir le chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax"). Dans les deux cas, le comportement du fax dépend de la provenance de l’appel (fax ou téléphone). Le schéma suivant vous illustre ce comportement : Après le nombre de sonneries du répondeur. La numérotation rapide Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax, un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d’une seconde. Pour associer un numéro de fax : Le correspondant écoute le message enregistré sur le répondeur. Procédure 1 Si l’appel provient d’un FAX. Votre fax se prépare automatiquement à recevoir. Si votre correspondant désire émettre un document. Si le correspondant souhaite simplement vous parler. Le correspondant appuie sur la touche d’envoi pour émettre un document. Le correspondant laisse un message après le signal sonore. Votre fax se prépare automatiquement à recevoir. AFFICHEUR Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. REC. AUTOM. 26-06-99 17:45 2 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche START. DATE ET HEURE 4 Appuyez sur la touche NUMEROT. RAPIDE FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 5 Appuyez sur la touche START. 6 Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de fax (par exemple 1). 7 Appuyez sur la touche START. PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE: 0 - 9 NUMERO FAX 1: NUMERO FAX _ Si un numéro de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. 20 -3-10-28.p65 20 26/11/99, 9.15 8 Composez le numéro de fax du correspondant (52 chiffres au maximum) directement sur le clavier du fax, et appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation. 1: NOM _ Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez-le par le chiffre correct. Pour annuler un numéro, appuyez sur la touche CLEAR. Si le fax est connecté à une ligne privée (pbx), accédez au r éseau publ i c en appuya nt sur l a t ouche EXTERNAL avant de composer le numéro. L'afficheur visualise la lettre "E" (externe). Si la procédure de sortie requise par votre central est différente de la procédure programmée sur le fax, prédisposez ce dernier afin de sélectionner la procédure de sortie adéquate (consultez le paragraphe "Connexion du f a x à u ne l i gn e pr i vé e ( PB X) " du c ha pi t r e "Configuration aux caractéristiques de ligne"). Si l e cor r e spo nda nt app ar t i ent à u ne a ut r e circonscription téléphonique, nous vous conseillons de programmer une pause (touche PAUSE) entre l'indicatif de pays, l'indicatif interurbain et le numéro du correspondant. A ce niveau, vous pouvez continuer la procédure à partir du point 10, ou vous pouvez programmer une autre touche de numérotation rapide en appuyant sur la touche START et en répétant la procédure à partir du point 6. Pour associer un numéro de téléphone : 10 Confirmez le OUI en PROG. NUM. RAPIDE appuyant sur la touche TOUCHE: 0 - 9 START pour pouvoir enregistrer également le numéro de téléphone. 11 Appuyez de nouveau 12 Appuyez sur la touche START. 13 Composez le numéro du correspondant (52 chiffres au maximum) directement sur le clavier du fax, et appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation. 9 PROGR. AUTRE:OUI Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax de l'expéditeur" du chapitre "Installation"). Confirmez votre programmation en appuyant sur la touche START. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné, et remplacez-le par le caractère correct. Pour annuler le nom, appuyez sur la touche CLEAR. 1: NUMERO TEL. _ 1: NOM _ 14 A ce stade, étant donné REC. AUTOM. que les autres 26-06-99 informations restent inchangées, appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour associer un nom : Le nom n'a aucune impor tance aux fins de la numérotation, mais il peut s'avérer utile comme élément de contrôle. Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. NUMERO TEL. sur la touche numérique 1 et appuyez sur les touches </>. 17:46 Si vous le souhaitez, vous pouvez n’associer qu’un numéro de téléphone à une touche de numérotation rapide, sans mémoriser préalablement un numéro de fax. Suivez la procédure "Pour associer un numéro de fax" jusqu’au point 6, et effectuez ensuite les opérations décrites ci-dessous : Procédure 1 AFFICHEUR Appuyez sur la touche >. 2 Appuyez sur la touche START. NUMERO TEL. 1: NUMERO TEL. _ 3 Composez le numéro 1: NOM de téléphone du _ correspondant directement sur le clavier du fax, et appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation. Ensuite, la procédure est identique à celle décrite précédemment. 21 -3-10-28.p65 21 26/11/99, 9.15 La numérotation abrégée Vous pouvez associer à des codes (01-32) des numéros de fax, des numéros de téléphone et des noms supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche S. DIAL et que vous frapperez le code correspondant. nant compte des modifications concernant la numérotation abrégée), et effectuez ensuite les opérations décrites ci-dessous : Procédure AFFICHEUR 1 Appuyez sur la touche >. NUMERO TEL. Pour associer un numéro de fax : 2 Appuyez sur la touche START. 01: NUMERO TEL. _ La procédure est identique à celle de la numérotation rapide, à l'exception des points suivants : 3 Composez le numéro de téléphone du correspondant directement sur le clavier du fax, et appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation. Ensuite, la procédure est identique à celle décrite précédemment. 01: NOM _ Procédure AFFICHEUR 4 Appuyez sur la touche NUMEROT. ABREGEE FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 5 Appuyez sur la touche START. NUM. ABREGEE (01-32): NUMERO FAX 6 Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous désirez associer le numéro de fax (par exemple 01). Pour associer un nom : Suivez la procédure concernant la numérotation rapide. Pour associer un numéro de téléphone : La procédure est identique à celle de la numérotation rapide, à l'exception des points suivants : Procédure AFFICHEUR 10 Confirmez le OUI en NUM. ABREGEE appuyant sur la touche (01-32): START pour pouvoir enregistrer également le numéro de téléphone. 11 Frappez de nouveau le NUMERO TEL. code de numérotation abrégée 01 et appuyez sur les touches </>. Comme pour la numérotation rapide, vous pouvez, si vous le souhaitez, n’associer qu’un numéro de téléphone à un code de numérotation abrégée, sans mémoriser préalablement un numéro de fax. Suivez, jusqu’au point 6, la procédure "Pour associer un numéro de fax" de la numérotation rapide (en te- Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 32 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre). Vous pourrez ainsi contrôler l’exactitude des numéros programmés (fax et téléphone) et de toutes les autres informations (nom du correspondant, vitesse d’émission, etc.). En outre, vous pourrez vérifier quelles sont les touches déjà programmées et les touches encore disponibles. EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE Représentation schématique de la procédure : è Comme pour l’émission normale (consultez le paragraphe "Emission d’un original"), vous pouvez définir le contraste et la résolution avant de commencer l’émission. Lorsque vous appuyez pendant plus d’une seconde sur la touche de numérotation rapide désirée (1 dans l’exemple), l’afficheur visualise le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement. 22 -3-10-28.p65 22 26/11/99, 9.15 EMISSION APRES LA NUMEROTATION ABREGEE Procédure 1 Représentation schématique de la procédure : è è è Comme pour l’émission normale (consultez le paragraphe "Emission d’un original"), vous pouvez définir le contraste et la résolution avant de commencer l’émission. Dès que vous avez appuyé sur la touche S. DIAL et frappé le code de numérotation abrégée désiré (01 dans l’exemple), l’afficheur visualise le numéro de fax associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement. EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L’INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES AFFICHEUR Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. REC. AUTOM. 24-06-99 DOCUMENT PRET 2 Insérez l'original dans l'ADF. Comme pour ê NORMAL l'émission normale (consultez le paragraphe "Emission d'un original"), vous pouvez régler le contraste et la résolution avant d'exécuter l'émission. 3 Appuyez sur la touche S. DIAL. APPEL FAX CODE OU 4 Appuyez sur les touches < / > pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez transmettre l'original. 5 Appuyez sur la touche START pour exécuter la numérotation. Au terme de la numérotation, l'émission est effectuée normalement. Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission en consultant les listes correspondantes de la façon suivante : IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES Représentation schématique de la procédure : Les rapports è è Description détaillée de la procédure : è 17:00 Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d’autres informations importantes. Certains rapports sont automatiquement imprimés par le fax, tandis que d’autres peuvent être imprimés, après une programmation adéquate, régulièrement et de façon automatique, ou uniquement sur votre demande. La liste ci-dessous vous aidera à identifier les différents types de rapports (pour obtenir des informations sur leur impression et sur leur interprétation, consultez les paragraphes correspondants) : • Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique à la suite d’une coupure de secteur. Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax peut se comporter de deux façons différentes: 23 -3-10-28.p65 23 26/11/99, 9.15 - Si la coupure de secteur est survenue durant une émission ou une réception, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des informations sur l’émission ou la réception en cours. • • • - Si la coupure de secteur est survenue durant ou après une émission depuis la mémoire ou une réception en mémoire, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des pages (en émission et réception) effacées de la mémoire à la suite de cette coupure. Journal d’activités : ce rapport contient des informations sur les 32 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième opération (les données enregistrées dans la mémoire sont alors effacées), soit sur votre demande. Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande. Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n’est imprimé de façon automatique que si l’émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l’impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant. • Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport • Activation/désactivation de l’impression automatique des rapports d’émission et de non émission Procédure 1 Appuyez sur la touche DATE ET HEURE START. 4 Appuyez sur la touche PARAMETRAGE FUNCTION. 5 Appuyez sur la touche NON EMIS:RAPPORT START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 6 RAPPORT EMI.:OUI Appuyez sur les touches </> pour visualiser les deux autres options disponibles : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON" ("RAPPORT EMI.:OUI" dans l'exemple). Si vous choisissez "NON EMIS:RAPPORT", le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'après chaque émission échouée. Si vous choisissez "RAPPORT EMI.:OUI", le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat). Si vous choisissez "RAPPORT EMI.:NON", le fax n'imprimera aucun rapport. 7 Appuyez sur la touche REC. AUTOM. 10:48 START pour confirmer 02-07-99 votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. 24 -3-10-28.p65 24 10:48 3 imprimé que sur votre demande, contient les informations suivantes : • REC. AUTOM. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état 02-07-99 d'attente initial ainsi que la date et l'heure. Appuyez sur la touche CONFIG. FAX FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> • Liste des appelants : ce rapport, qui ne peut être vantes peuvent être imprimées sous cette option : - nom du correspondant qui vous a appelé, ou - PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité, ou - NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. Numéro appelant. Les informations suivantes peuvent être imprimées sous cette option : - numéro du correspondant qui vous a appelé, ou AFFICHEUR 2 contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande. • Nom personne appelant. Les informations sui- - PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité, ou - NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. Date/heure : - Date et heure auxquelles vous avez reçu l'appel. 26/11/99, 9.15 Activation/désactivation de l’impression automatique du rapport de multidiffusion Procédure AFFICHEUR REC. AUTOM. 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état 13-01-99 d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 10:48 2 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> CONFIG. FAX 3 Appuyez sur la touche START. DATE ET HEURE 4 Appuyez sur la touche FUNCTION. PARAMETRAGE 6 Appuyez sur les touches RAP. MULTID.: NON </> pour visualiser l'autre option disponible: "RAP. MULTID.: NON". REC. AUTOM. 13-01-99 10:48 1 6 Appuyez sur les touches LISTE DIFF.: NON </> pour visualiser l'autre option disponible: "LISTE DIFF.: NON". 7 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. Procédure AFFICHEUR REC. AUTOM. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état 02-09-99 d'attente initial ainsi que la date et l'heure. REC. AUTOM. 02-09-99 10:4 1 AFFICHEUR Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 10:48 2 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche START. DATE ET HEURE 4 Appuyez sur la touche FUNCTION. PARAMETRAGE REC. AUTOM. 13-01-99 10:48 2 Appuyez sur la touche IMPR. RAPPORT FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche START. Activation/désactivation de l’impression automatique des informations concernant l’émission différée Procédure LISTE DIFF.: OUI Impression sur demande du rapport d’émission, du journal d’activités, du rapport de multidiffusion et de la liste des appelants 5 Appuyez sur la touche RAP. MULTID.: OUI START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 7 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. 5 Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> RAPP. DERN. EMI. JOURNAL ACTIVITE 4 Appuyez sur les touches </> pour visualiser les autres options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION" ("JOURNAL ACTIVITE" dans l'exemple). 5 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. REC. AUTOM. 13-01-99 10:48 25 -3-10-28.p65 25 26/11/99, 9.15 Interprétation des rapports Les listes Les rapports contiennent les informations suivantes : • Act.n° Numéro progressif des transactions effectuées (émissions/réceptions). • Type Type d’activité : - EMISSION, EMIS. ECM, EMIS. DEPOSE ou EM. DEPOS. ECM pour l’émission. - RECEPTION, REC. ECM, RELEVE REC. ou REC. REL. ECM pour la réception. • N°Doc Numéro de référence de l'original mémorisé. Ce numéro permettra d'associer l'original à chaque émission depuis la mémoire (simple ou multidiffusion). Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d’installation et de configuration, ainsi qu’une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée. L’impression des listes des paramètres d’installation et de configuration vous permet d’obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmé pour adapter le fax à vos exigences. • Numéro composé Numéro du fax du correspondant. • Identif. destinataire Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé. • Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a été effectuée. • Durée Durée de la transaction (en minutes et secondes). • Pages Nombre total des pages émises/reçues. • Résul. Résultat de la transaction : - OK : si la transaction a réussi. - CODE D’ERREUR XX : si l’opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d’erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur" du chapitre "Entretien"). Impression de la liste des paramètres d’installation Procédure AFFICHEUR Assurez-vous que REC. AUTOM. l'afficheur visualise 02-08-99 10:48 l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche INSTALLATION FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 1 3 Appuyez sur la touche START. CONFIG.LIGNE TEL 4 Appuyez sur la touche IMPR. INSTALL. FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 5 Appuyez sur la touche START. IMPRESSION: OUI Les touches </> vous permettent également de visualiser l'autre option disponible : "IMPRESSION: NON". 6 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix. Si vous avez choisi "IMPRESSION: OUI", le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial au terme de l'impression. Dans le cas contraire, vous devez appuyer sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. 26 -3-10-28.p65 26 26/11/99, 9.15 Impression de la liste des paramètres de configuration et des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée Procédure AFFICHEUR 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. REC. AUTOM. 02-08-99 10:48 2 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche START. DATE ET HEURE 4 Appuyez sur la touche IMPR. CONFIG. FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 5 Appuyez sur la touche START. 6 Appuyez sur les touches </> pour visualiser les trois autres options disponibles : "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE:OUI" et "IMPRESSION : NON" ("NUM. RAPIDE: OUI" dans l'exemple). PARAMETRES : OUI NUM. RAPIDE: OUI 7 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix. 27 -3-10-28.p65 27 26/11/99, 9.15 UTILISATION DU FAX EN TANT QUE TELEPHONE Votre fax peut également être utilisé comme un téléphone traditionnel. Ainsi, lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l’aide de la touche R) qui vous permet d’accéder aux services spéciaux offerts par l’administrateur du réseau téléphonique. Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes : • Appeler un correspondant à l’aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée"). • Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche " " (ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche. TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE Dès que vous avez appuyé sur la touche S. DIAL et frappé le code de numérotation abrégée désiré (01 dans l’exemple), l’afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception"). Si un nom a également été mémorisé, l’afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L’INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de téléphone particulier, vous pouvez tout de même effectuer un appel téléphonique en consultant les listes correspondantes de la façon suivante : Représentation schématique de la procédure : Représentation schématique de la procédure : è è è è Description détaillée de la procédure : Lorsque vous appuyez pendant plus d’une seconde sur la touche de numérotation rapide désirée (1 dans l’exemple), l’afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception"). Si un nom a également été mémorisé, l’afficheur le visualise. Si le correspondant est libre, décrochez le combiné dès qu’il répond. Procédure 1 3 Appuyez sur la touche S. DIAL. 4 Appuyez sur les touches </> pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant que vous désirez appeler. 5 Appuyez sur la touche START pour exécuter la numérotation. Représentation schématique de la procédure : è è Assurez-vous que REC. AUTOM. l'afficheur visualise l'état 24-05-99 d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Décrochez le combiné pour prendre la ligne. TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE è AFFICHEUR 28 -3-10-28.p65 28 26/11/99, 9.15 17:00 APPEL TEL. APPEL TEL. CODE OU UTILISATION DU FAX EN TANT QUE PHOTOCOPIEUR LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER Procédure 1 Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception". POUR EFFECTUER UNE COPIE Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie (touches et ). Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants : • NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. • CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. • FONCE, si l'original est particulièrement clair. Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants : • • TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples. PHOTO, si l'original contient des zones grises. Le fax peut effectuer une seule ou plusieurs copies de l'original, et il peut également réduire ou agrandir les copies (touche ). Représentation schématique de la procédure : è Description détaillée de la procédure : AFFICHEUR Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. REC. AUTOM. 22-06-99 09:00 2 Insérez l'original dans 100% l'ADF et appuyez sur la NORMAL touche . L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste et de la résolution : respectivement, NORMAL et TEXTE. TEXTE 1 100% 3 A l'aide des touches NORMAL , , et sélectionnez le type de contraste (CLAIR, FONCE ou NORMAL), le type de résolution (TEXTE ou PHOTO) et le pourcentage de reproduction (100%, 70% ou 140%). TEXTE 1 4 Pour n'effectuer qu'une 100% NORMAL seule copie, appuyez directement sur la touche . Sinon, frappez le nombre de copies désiré (9 au maximum) avant d'appuyer sur la touche . Le fax mémorise une par une les pages composant l'original, et il effectue ensuite les copies. TEXTE 5 Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche STOP : à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial. Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche STOP pour éjecter la première, retirez manuellement toutes les autres feuilles. 29 -4-29-30.p65 29 26/11/99, 9.15 Pour optimiser la qualité de la copie d'un original contenant des zones grises, en plus de sélectionner la valeur de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le paramètre "HTE QUAL." (HAUTE QUALITE) du fax. Si ce paramètre n'est pas activé, suivez la procédure décrite ci-dessous : Procédure AFFICHEUR REC. AUTOM. 22-06-99 09:00 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche START. 4 Appuyez sur la touche PARAMETRES IMPR. FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 5 Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 6 Appuyez sur les touches </> pour sélectionner l'autre valeur disponible. COPIE: HTE QUAL. 7 Appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. REC. AUTOM. 22-06-99 DATE ET HEURE COPIE: NORMAL 09:00 30 -4-29-30.p65 30 26/11/99, 9.15 CONNEXION A D'AUTRES SERVICES DE RESEAU Le fax autorise la connexion directe au réseau d'un autre opérateur téléphonique. Dans certains pays, le fax est déjà prédisposé pour ce type de connexion : si tel n'est pas le cas, ou si vous désirez sélectionner un autre opérateur, procédez de la façon suivante : Après avoir adapté le fax aux caractéristiques de la ligne (voir la procédure "Connexion du fax au réseau public" ou la procédure "Connexion du fax à une ligne privée (PBX)" du chapitre "Configuration du fax aux caractéristiques de ligne"), effectuez les opérations suivantes : Procédure Accès au second réseau 1 Appuyez sur la touche AUTRE RESEAU: OUI START. 2 Appuyez sur la touche ENTRER NOM: START. _ XXXXX ... 3 Frappez le nouveau nom et appuyez ensuite sur la touche START, ou confirmez le nom déjà existant en appuyant directement sur la touche START. 4 ENTREZ ACRONYME: Frappez le nouvel ( A - Z ): X indicatif et appuyez ensuite sur la touche START, ou confirmez l'indicatif déjà existant en appuyant directement sur la touche START. 5 Frappez le nouvel acronyme et appuyez ensuite sur la touche START, ou confirmez l'acronyme déjà existant en appuyant directement sur la touche START. Ensuite, appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. COMP. INDICATIF: ( 0 - 9 ): XXXX REC. AUTOM. 02-03-99 10:48 31 -5-31-32.p65 31 14/03/00, 16.18 Après avoir prédisposé la connexion, pour accéder à cette dernière, vous devez, avant de composer le numéro de fax ou de téléphone de votre correspondant, appuyer une fois sur la touche si le fax est connecté au réseau public, ou appuyer deux fois sur cette même touche si le fax est connecté à une ligne privée. L'afficheur visualise pendant quelques secondes le nom de l'opérateur, et il visualise ensuite de façon permanente l'acronyme que vous avez mémorisé. Les représentations schématiques imprimées ci-dessous illustrent les procédures à suivre pour effectuer une émission ou un appel téléphonique dans les différents modes de numérotation prévus. Nous vous rappelons que si vous désirez effectuer un appel téléphonique, vous ne devez pas insérer l'original dans l'ADF. 1 Pour composer le numéro directement sur le clavier numérique è è è 2 Pour composer le numéro à partir du téléphone è è è è 3 Pour écouter les signaux de prise de ligne durant la numérotation sans décrocher le combiné è è è è Pour pouvoir utiliser les procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée, durant leur programmation (voir le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception"), vous devez appuyer une fois sur la touche avant de composer le numéro du correspondant, si le fax est connecté au réseau public, ou appuyer deux fois sur cette même touche si le fax est connecté à une ligne privée. 32 -5-31-32.p65 32 14/03/00, 16.18 LE REPONDEUR AUTOMATIQUE Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes. Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : • Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler. • Enregistrer des messages mémo. • Ecouter les annonces et les messages mémo. • Remplacer les annonces et les messages mémo. • Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous sont adressés. La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible, et ne dépasse en aucun cas 50 messages, y compris les messages mémo, qui sont gérés par le répondeur comme des messages en entrée. La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (voir le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée"). • Ecouter les messages enregistrés. • Effacer les messages enregistrés. • Transférer les messages sur un téléphone distant. • Commander à distance le répondeur. Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception REC. REPON/FAX, il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés. En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (voir le paragraphe "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique"). LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR La section ci-dessous ne décrit que les touches relatives à l'utilisation du répondeur automatique. Les autres touches sont décrites dans le rabat à la fin du manuel. F (FUNCTION) • Permet d'accéder au menu de configuration du répondeur. • Sélectionne les différents sous-menus. • Lance l'écoute des messages et des messages mémo non encore écoutés. • Interrompt momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche. (MEMO) • Lance l'enregistrement des messages mémo. • Durant l'écoute des messages et des messages mémo, permet de passer au début du message ou du message mémo suivant. • Durant l'écoute des messages et des messages mémo, permet de revenir au message ou au message mémo précédent. X (CANCEL) • Efface les messages et les messages mémo déjà écoutés. TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES) • Allumé : indique que la mémoire contient des mes• • sages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo. STOP • Interrompt l'enregistrement et l'écoute. • Interrompt la programmation en cours. • Replace le fax dans l'état d'attente initial. 33 -6-33-42.p65 33 26/11/99, 9.29 MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes : • Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés. • Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis. Suivez la procédure "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au point 5, et effectuez ensuite les opérations suivantes : Procédure AFFICHEUR Procédure REC. REPON/FAX 00 01-02-99 15:20 1 Appuyez sur les ACTIV. ECOUTE:NON touches </> pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur. 2 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix. PARAMETRAGE:OUI 3 Appuyez sur les touches </> pour empêcher aux personnes non autorisées de programmer le répondeur. PARAMETRAGE:NON 4 Appuyez sur la touche REC. REPON/FAX 00 START pour confirmer 01-02-99 15:20 votre choix, et appuyez ensuite sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. START • Lance l'enregistrement et l'écoute. • Confirme la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et permet de passer à l'étape suivante. 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche CONFIG.REPONDEUR FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 4 5 6 Appuyez sur la touche CODE D'ACCES START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> Appuyez sur la touche START. L'afficheur visualise le code prédéfini "1234". INTROD. CODE (0 - 9) : 1234 Pour modifier le code existant, composez le nouveau code, par exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche START. Pour supprimer le code, appuyez sur la touche CLEAR, et appuyez ensuite sur la touche START. ACTIV. ECOUTE:OUI AFFICHEUR Si vous avez choisi "PARAMETRAGE:NON", chaque fois que vous tentez d'effectuer une opération sur le répondeur, l'afficheur visualise le message "INTROD. CODE". Appuyez sur la touche REC. REPON/FAX 00 STOP pour replacer le 01-02-99 15:20 fax dans l’état d’attente initial. 34 -6-33-42.p65 34 26/11/99, 9.29 Enregistrement de l'ANNONCE 1 LES ANNONCES Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce : • ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple : • "Vous avez composé le numéro de ..... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci." Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'ANNONCE 1. Procédure 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche CONFIG.REPONDEUR FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche ENREG. ANNONCE 1 START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 4 Appuyez sur la touche START. 5 Décrochez le combiné. 6 Appuyez sur la touche ENREGISTR. START, et commencez à enregistrer l'annonce. • ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maxi- • • • male de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants : • Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez sélectionné le mode de réception "REC. REPON/FAX", cette annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple : "Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, appelez plus tard." • Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "REC. FAX/TEL", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple : "Patientez s'il vous plaît." MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type d'annonce n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle. ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes : • Programmez le répondeur automatique de façon adéquate (voir le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant"). • Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (voir le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique"). AFFICHEUR REC. REPON/FAX 00 01-12-99 15:15 DECROCHER LE TEL ENFONCER POUR ENREG. 20 Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 00 à 19) : • Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la touche START ou sur la touche STOP. Si vous appuyez sur la touche STOP, le fax ne vous fait pas automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. • Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche STOP. Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide des touches </>. 35 -6-33-42.p65 35 26/11/99, 9.29 Ecoute de l'ANNONCE 1 Procédure 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. Ecoute de l'ANNONCE 2 AFFICHEUR REC. REPON/FAX 00 01-12-99 15:15 Procédure 3 2 Appuyez sur la touche CONFIG.REPONDEUR FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche ECOUTE ANNONCE 1 START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 4 Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'ANNONCE 1, excepté au point suivant : Appuyez sur la touche START ou appuyez sur la touche START et décrochez le combiné pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment. ECOUTE Si le répondeur ne contient aucune annonce enregistrée, le fax visualise le message "ANNON. PAS ENREG." et vous propose automatiquement d'en enregistrer une. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche STOP. Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, excepté au point suivant : Procédure Procédure 3 AFFICHEUR Appuyez sur la touche ANN. RENVOI START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> Enregistrement d'un message mémo Vous pouvez utiliser le fax pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée. Procédure AFFICHEUR 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. REC. REPON/FAX 00 01-12-99 15:15 2 Appuyez sur la touche >>| / MEMO. DECROCHER LE TEL ENFONCER 3 Décrochez le combiné. ENREG. MESS. MEM.? 4 Appuyez sur la touche ENREGISTR. START, et commencez ensuite l'enregistrement. Enregistrement de l'ANNONCE 2 Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, excepté au point suivant (souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes) : Appuyez sur la touche ECOUTE ANNONCE 2 START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> Enregistrement de l'ANNONCE DE TRANSFERT 3 Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement. AFFICHEUR AFFICHEUR Appuyez sur la touche ENREG. ANNONCE 2 START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 36 -6-33-42.p65 36 26/11/99, 9.29 30 Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenezvous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (voir le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée"). Au terme de l'enregistrement, le fax ne vous fait pas automatiquement écouter le message mémo enregistré, mais le témoin lumineux "MESSAGES" clignote pour vous rappeler que vous avez un message mémo à écouter. Si le répondeur contient des appels que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux "MESSAGES" clignote déjà. PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE Procédure ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux "MESSAGES" clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 : "REC. REPON/FAX 03" "04-12-99 10:32" A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 50, et l'écoute commence à partir du premier (01). AFFICHEUR Procédure AFFICHEUR 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. REC. REPON/FAX 00 01-12-99 15:15 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche CONFIG.REPONDEUR FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 2 3 Appuyez sur la touche DUREE MESS. RECU START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 4 Appuyez sur la touche START. 30 sec. 5 Appuyez sur les touches </> pour visualiser l'autre valeur disponible : "60 sec.". 60 sec. Pour écouter les ECOUTE messages par 04-12-99 l'intermédiaire du hautparleur, appuyez sur la touche >/| | : le fax reproduit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore. En revanche, pour écouter les messages de façon confidentielle, appuyez sur la touche >/| |, et décrochez immédiatement le combiné. 6 Appuyez sur la touche REC. REPON/FAX 00 START pour confirmer 01/12/99 15:15 votre choix, et appuyez ensuite sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. REC. REPON/FAX 03 04-12-99 10:55 01 03 10:55 Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial, et le témoin lumineux "MESSAGES" interrompt son clignotement et reste allumé. Durant l'écoute, si vous désirez passer rapidement au message successif, appuyez sur la touche >>| (MEMO). En revanche, si durant l'écoute vous désirez passer rapidement au message précédent, appuyez sur la touche |<<. Si vous désirez interrompre momentanément l'écoute, appuyez sur la touche > / ||. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur la touche > / ||. Si vous désirez interrompre définitivement l'écoute avant le dernier appel, appuyez sur la touche STOP. 37 -6-33-42.p65 37 26/11/99, 9.29 EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES Si vous effacez tous les messages, le témoin lumineux "MESSAGES" s'éteint. Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute. Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo. TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT Effacement du message ou du message mémo que vous êtes en train d'écouter Procédure 1 AFFICHEUR Assurez-vous que REC. REPON/FAX 00 l'afficheur visualise l'état 04-12-99 10:55 d'attente initial ainsi que la date et l'heure. Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise pour vous faire entendre les messages non encore écoutés. En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien). Procédure AFFICHEUR 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche CONFIG.REPONDEUR FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Le répondeur vous propose le message successif : si vous souhaitez l'effacer, appuyez de nouveau sur la touche CANCEL. Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer. Appuyez sur la touche TRANSFERT MESS. START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 4 Appuyez sur la touche START. Effacement de tous les messages déjà écoutés 5 Appuyez sur les TRANSFERT UNIQUE touches </> pour visualiser les deux autres options disponibles : "TRANSFERT UNIQUE" ou "TRANSF. QUOTIDIEN" ("TRANSFERT UNIQUE" dans l'exemple). 6 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix. INTRODUIRE HEURE 11:11 7 Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le transfert des messages : par exemple "11:45". INTRODUIRE HEURE 11:45 2 3 Lancez l'écoute des ECOUTE messages et des 04-12-99 messages mémo en appuyant sur la touche > / ||. 01 Effacez le message que ECOUTE vous êtes en train 04-12-99 d'écouter en appuyant sur la touche CANCEL. 02 03 10:55 02 10:55 Si vous ne désirez pas procéder à l'effacement, appuyez sur la touche STOP. Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés : Procédure AFFICHEUR 1 Assurez-vous que REC. AUTOM. l'afficheur visualise l'état 04-12-99 d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche CANCEL. 3 Appuyez de nouveau REC. AUTOM. sur la touche CANCEL. 04-12-99 L'afficheur visualise l'état d'attente initial et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas). 06 10:55 EFF. MESS. ECOUT.? CANCEL/ 03 10:55 Si vous ne désirez pas procéder à l'effacement, appuyez sur la touche STOP. 38 -6-33-42.p65 38 26/11/99, 9.29 REC. REPON/FAX 00 01-12-99 15:15 TRANSF. MESS.: NON 8 Appuyez sur la touche START. COMPOSER N° TEL. 9 Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être appelé : par exemple "528492". COMPOSER N° TEL. 528492 Appuyez sur la touche START. A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement de l'annonce de transfert (voir le paragraphe "Enregistrement de l'ANNONCE DE TRANSFERT"), soit terminer la procédure en appuyant sur la touche STOP. ANN. RENVOI 10 Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'ANNONCE DE TRANSFERT". A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe suivant. COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence. Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REC. REPON/FAX", et vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234"). Chaque fois que vous accédez à distance au répondeur, le fax visualise le message "ACCES DISTANT". Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau suivant). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre. CODE OPERATION 1 Ecoute des messages non encore écoutés. 2 Ecoute de tous les messages. 3 Répétition du message en cours d'écoute ou retour au message précédent. 4 Interruption du message et passage au message successif. 5 Effacement de tous les messages déjà écoutés. Si vous appuyez sur la touche #, vous accédez aux fonctions de programmation. CODE PROGRAMMATION #1 Désactivation du mode de réception REC. REPON/FAX et activation du mode de réception REC. AUTOM. #2 Prédisposition du fax pour le mode de réception REC. REPON/FAX. #3 Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1. #4 Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1. #5 Désactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un téléphone distant. #6 Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE SEULE. Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours. Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #. Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes : • Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1. • Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus. Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore. Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code : • Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance. 39 -6-33-42.p65 39 26/11/99, 9.29 • Si le code est erroné, vous entendrez deux brefs signaux sonores. Dans ce cas, pour réintroduire le code correct, appuyez sur chacune des touches pendant au moins une seconde. Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez. Appuyez sur la touche START. 5 REC. REPON/FAX 00 Appuyez de nouveau 04-12-99 13:00 sur la touche START pour confirmer la programmation, et appuyez ensuite sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial ; en revanche, pour désactiver la fonction, appuyez sur la séquence de touches suivante : </>, START et STOP. FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes : • APPEL GRATUIT. • ANNONCE SEULE. • RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE. • ACTIVATION DES MESSAGES SYNTHETISES. Appel gratuit Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante : • Si le fax ne contient aucun message, il entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé. • Si le fax contient des messages, il entre en communication après le nombre de sonneries programmé (voir le paragraphe "Modification du nombre de sonneries" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax"). Par conséquent, si vous entendez une sonnerie en plus par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le fax ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication. Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays. Procédure REC. REPON/FAX 00 Assurez-vous que 13:00 l'afficheur visualise l'état 04-12-99 d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> APPEL GRATUIT 3 Annonce seule Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages. Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages. Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant : "Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message." Procédure AFFICHEUR 1 Assurez-vous que REC. REPON/FAX 00 l'afficheur visualise l'état 01-12-99 15:15 d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> CONFIG.REPONDEUR 3 Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> ANNONCE SEULE 4 Appuyez sur la touche START. SEUL ANNONCE: NON 5 Appuyez sur les SEUL ANNONCE: OUI touches </> pour visualiser l'autre option disponible. AFFICHEUR 1 40 -6-33-42.p65 40 ACTIF 4 26/11/99, 9.29 6 Appuyez sur la touche DECROCHER LE TEL START pour confirmer ENFONCER votre choix. Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise le message "NON ENREGISTRE". A ce niveau, appuyez sur la touche START. 7 Décrochez le combiné. 8 Appuyez sur la touche START, et effectuez l'enregistrement en suivant la procédure standard. N Message en anglais 1 You have nn messages ENREGISTR. 20 Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés. Assurez-vous que REC. REPON/FAX 00 l'afficheur visualise l'état 01-12-99 15:15 d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche CONFIG.REPONDEUR FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche START. MSG HAUT-PARLEUR 4 Appuyez sur la touche START. MSG H-PARLEUR: O 5 Appuyez sur les touches MSG H-PARLEUR: N </> pour visualiser l'autre option disponible. 6 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. REC. REPON/FAX 00 01-12-99 15:15 Indique le nombre de messages reçus par le répondeur (nn = de 1 à 49). Indique le jour où le message a été reçu. 3 0/12 AM ou PM Indique l'heure à laquelle le message a été reçu (de 0 à 12, suivi du sigle AM ou PM). 4 End of messages Indique que l'écoute des messages reçus est terminée. 5 You have no messages Indique que le répondeur n'a reçu aucun message. Pour activer l'écoute des messages synthétisés, vous devez effectuer les opérations suivantes : Procédure AFFICHEUR REC. REPON/FAX 00 10-12-99 10:39 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche CONFIG.REPONDEUR FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche MESSAGE SYNTH. START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 4 Appuyez sur la touche START. DESACTIVE 5 Appuyez sur les touches </> pour visualiser l'autre option disponible. ACTIF 6 Appuyez sur la touche START. 7 Appuyez sur la touche START. AFFICHEUR 1 Signification 2 Monday, Tuesday, etc. POUR ENREG. Réception silencieuse des messages en entrée Procédure Messages synthétisés Les messages synthétisés sont des messages "standard" qui sont toujours présents dans la mémoire du répondeur. Ces messages sont au nombre de 5, et ils ne sont disponibles qu'en anglais : JOUR SEMAINE DIMANCHE + 41 -6-33-42.p65 41 26/11/99, 9.29 8 Appuyez sur les touches </> pour choisir le jour courant (par exemple "Lundi"). LUNDI 9 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. REC. REPON/FAX 00 10-12-99 10:39 Si vous choisissez "IMPRESSION:OUI", le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial au terme de l'impression. Dans le cas contraire, pour replacer le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche STOP. Si vous avez activé l'écoute des messages synthétisés, le répondeur vous répondra conformément aux indications fournies dans le tableau précédent. Par exemple, si le répondeur contient trois messages non encore écoutés, après avoir lancé l'écoute des messages (que ce soit localement ou à distance), le répondeur reproduira tout d'abord le message synthétisé n° 1, suivi des messages n° 2 et n° 3, suivis à leur tour des messages proprement dit. Au terme de l'écoute, vous entendrez le message synthétisé n° 4. IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR Vous pouvez imprimer sur demande les paramètres de configuration du répondeur, et, par conséquent, les paramètres des programmations effectuées. Procédure AFFICHEUR 1 Assurez-vous que REC. REPON/FAX 00 l'afficheur visualise l'état 01-12-99 15:15 d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> CONFIG.REPONDEUR 3 Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> IMPR.PARAMETRES 4 Appuyez sur la touche START. IMPRESSION:OUI Les touches </> vous permettent de visualiser l'autre option disponible : "IMPRESSION:NON". 5 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix. 42 -6-33-42.p65 42 26/11/99, 9.29 COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION Réception d'un document plus long que le format de papier utilisé Réduction de la zone d'impression d'un document en réception Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille. Le fax vous permet de réduire la zone d'impression d'un document en réception jusqu'à 70% du format original. Les valeurs de réduction disponibles sont 94%, 80%, 76% et 70%. La valeur appropriée dépend du format de papier utilisé : A4 = 94%, Letter = 80%, Legal = Non (désactivée). La valeur de réduction prédéfinie est de 94%. Procédure 1 AFFICHEUR Assurez-vous que REC. AUTOM. l'afficheur visualise l'état 03-07-99 d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 10:48 Procédure 1 AFFICHEUR REC. AUTOM. Assurez-vous que 10:48 l'afficheur visualise l'état 10-09-99 d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> CONFIG. FAX 3 Appuyez sur la touche START. DATE ET HEURE PARAMETRES IMPR. 2 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> CONFIG. FAX 4 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche START. DATE ET HEURE 4 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> PARAMETRES IMPR. 5 Appuyez sur la touche EXCEDENT : AUTO START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 5 Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> REDUCTION 94% 6 Appuyez sur les REC. AUTOM. touches </> pour 03-07-99 10:48 sélectionner une des valeurs de réduction disponibles : 80%, 76%, 70% et NON (aucune réduction). Ensuite, appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. EXCEDENT : OUI 6 Appuyez sur les touches </> pour sélectionner un des deux autres paramètres disponibles : "EXCEDENT : NON" ou "EXCEDENT : OUI" ("EXCEDENT : OUI" dans l'exemple). Ensuite, appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix. 7 Appuyez sur la touche REC. AUTOM. 10:48 STOP pour replacer le 10-09-99 fax dans l’état d’attente initial. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent ne dépasse pas 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent. 43 -7-43-51.p65 43 26/11/99, 9.29 Activation de la réception silencieuse Dans les modes de réception "REC. AUTOM.", "REC. FAX/TEL." et "REC. REPON/FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels. Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel : • Dans les modes "REC. AUTOM." et "REC. REPON/ FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel. • Dans le mode "REC. FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné. Dans les deux cas, nous vous rappelons que si vous vous trouvez dans l'état de programmation, le fax sonne toujours à l'arrivée d'un appel, indépendamment de la provenance de l'appel et du mode de réception sélectionné. Procédure 1 2 Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. AFFICHEUR REC. AUTOM. 14-01-99 16:41 Appuyez sur la touche INSTALLATION FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> REC. SILENC.: NON 4 Appuyez sur les touches </> pour visualiser l'autre option disponible : "REC. SILENC.: OUI". REC. SILENC.: OUI 5 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. REC. AUTOM. REC. SILENC. Visualisation du nom ou du numéro de la personne qui vous appelle Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1. Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, il visualise toujours et de façon automatique une des informations suivantes : • Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle. • PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. • NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche HOOK avant de répondre. Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays. Modification du nombre de sonneries Cette fonction n'est disponible que dans certains pays. Si le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il peut, à l'arrivée d'un appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL). Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante : Procédure 1 AFFICHEUR Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. REC. FAX/TEL. 28-06-99 12:55 2 Appuyez sur la touche INSTALLATION FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche START. 44 -7-43-51.p65 44 26/11/99, 9.29 CONFIG.LIGNE TEL 4 Appuyez sur la touche N° SONNERIES: 02 START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 5 Appuyez sur les touches </> pour visualiser les autres valeurs disponibles : "01", "04" et "08" ("04" dans l'exemple). N° SONNERIES: 04 6 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. REC. FAX/TEL. 28-06-99 12:55 Modification du volume des sonneries Si vous le désirez, vous pouvez également modifier le volume des sonneries de la façon suivante : Procédure AFFICHEUR 1 Assurez-vous que REC. FAX/TEL. l'afficheur visualise l'état 19-06-99 12:55 d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> CONFIG. FAX 3 Appuyez sur la touche START. DATE ET HEURE 4 Appuyez sur la touche FUNCTION. PARAMETRAGE 5 Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> V.SONNERIE: HAUT 6 Appuyez sur les touches </> pour visualiser les trois autres options disponibles : "V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE: MOYEN" et "V.SONNERIE: NON" ("V.SONNERIE: BAS" dans l'exemple). V.SONNERIE: BAS Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. REC. FAX/TEL. 19/06/99 12:55 7 Reconnaissance de la cadence des sonneries Dans certains pays, les administrateurs des réseaux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros de téléphone ou de fax, correspondants à des utilisateurs différents. A l'arrivée d'un appel, une cadence de sonneries différente indique quel utilisateur doit répondre. Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes. Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans les modes de réception "REC. FAX/TEL." et "REC. REPON/FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document. Si la cadence n'est pas reconnue, le fax se comporte de la façon décrite dans les paragraphes "Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel" et "Réception avec répondeur automatique" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception". Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique. Pour obtenir d'ultérieures informations sur l'accès à ce service, contactez directement l'administrateur du réseau téléphonique. Pour les modèles avec répondeur téléphonique externe, nous vous conseillons de déconnecter le répondeur avant d'activer la procédure de reconnaissance. Procédure AFFICHEUR 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. REC. FAX/TEL. 19-01-99 12:55 2 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> INSTALLATION + 45 -7-43-51.p65 45 26/11/99, 9.29 3 Appuyez sur la touche START. CONFIG.LIGNE TEL Procédure 1 SONN. DIST.: NON 4 Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> CHANGER CADENCE 5 Appuyez sur les touches </> jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> DETECTION AUTO. 6 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix. AFFICHEUR Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche INSTALLATION FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche START. CONFIG.LIGNE TEL 4 Appuyez sur la touche DELAI TEL/FAX: 20 START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 7 Appelez le fax avec la cadence désirée de façon à ce que le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise le message "DETECTEE". 8 Appuyez sur la touche REC. FAX/TEL. STOP pour replacer le 19-01-99 fax dans l’état d’attente initial. 12:55 Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est le cas, appuyez sur la touche STOP, et répétez la procédure depuis le début. Modification de la durée du signal sonore Cette fonction n'est disponible que dans certains pays. Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante : • Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé. • Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante : 5 Appuyez sur les touches </> pour visualiser les autres valeurs disponibles : "15", "30" et "40" ("15" dans l'exemple). DELAI TEL/FAX: 15 6 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. REC. FAX/TEL. 28-07-99 12:55 Modification de la durée du silence Cette fonction n'est disponible que dans certains pays. Nous vous rappelons que si la durée du silence programmée sur le répondeur extérieur est inférieure à la durée du silence programmée sur le fax, ce dernier ne pourra jamais se préparer automatiquement à recevoir, car le répondeur est le premier dispositif à entrer en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du délai prédéfini, il interrompt la connexion. Par conséquent, vous devez réduire la durée du silence programmée sur votre fax, afin que ce dernier puisse prendre la ligne avant le répondeur. Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax, procédez de la façon suivante : Procédure 1 AFFICHEUR Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 46 -7-43-51.p65 REC. FAX/TEL. 28-07-99 12:55 46 26/11/99, 9.29 REC. REPON/FAX 28-06-99 12:55 2 Appuyez sur la touche INSTALLATION FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche START. CONFIG.LIGNE TEL 4 Appuyez sur la touche DUREE SILENCE: 6 START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 5 Appuyez sur les touches DUREE SILENCE: 4 </> pour visualiser les autres valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON" ("4" dans l'exemple). 6 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. REC. REPON/FAX 28-06-99 12:55 4 Appuyez sur la touche START. RESEAU PUBLIC 5 Appuyez sur la touche CONTR.DIST.:OUI START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> Les touches </> vous permettent de visualiser l'autre option disponible : "CONTR.DIST.:NON". 6 Appuyez sur la touche START. INTROD. CODE CODE (0/9, *) ** INTROD. CODE 7 Introduisez le nouveau code, par exemple "*8". CODE (0/9, *) *8 8 Appuyez sur la touche START pour confirmer l'introduction, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. REC. MANUELLE 28-09-99 12:55 Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure, mais après le point 4, appuyez sur la touche > pour visualiser l'option "LIGNE PRIVEE". Modification du code de commande à distance Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle ou pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche START sur le fax. Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9. Si le fax (modèle sans répondeur automatique) est connecté à un répondeur extérieur, nous vous conseillons de choisir un chiffre différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur. Suivez la procédure décrite ci-dessous : Procédure AFFICHEUR 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. REC. MANUELLE 28-09-99 12:55 2 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> INSTALLATION 3 Appuyez sur la touche START. CONFIG.LIGNE TEL DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION Définition de la résolution automatique Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution avant d'émettre un original, le fax effectue automatiquement l'émission avec la valeur prédéfinie (dans ce cas, STANDARD). Si vous le souhaitez, vous pouvez le prédisposer afin qu'il effectue automatiquement l'émission avec la résolution FINE. Pour cela, procédez de la façon suivante : Procédure 1 AFFICHEUR Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. REC. AUTOM. 22-06-99 12:15 2 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> CONFIG. FAX 3 Appuyez sur la touche START. DATE ET HEURE + 47 -7-43-51.p65 47 26/11/99, 9.29 4 Appuyez sur la touche FUNCTION. PARAMETRAGE 5 Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> RESOL. EMIS. STD 6 Appuyez sur les touches </> pour visualiser l'autre option disponible : "RESOL. EMIS. FINE". RESOL. EMIS. FINE 7 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. REC. AUTOM. 22-02-99 12:15 Activation/désactivation de la répétition d’une émission depuis la mémoire échouée Procédure 1 AFFICHEUR REC. AUTOM. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état 22-01-99 d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 15:10 2 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> CONFIG. FAX 3 Appuyez sur la touche START. DATE ET HEURE 4 Appuyez sur la touche FUNCTION. PARAMETRAGE 5 Appuyez sur la touche REEXPED.DOC: OUI START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 6 Appuyez sur les touches REEXPED.DOC: NON </> pour visualiser l'autre option disponible : "REEXPED.DOC: NON". 7 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. REC. AUTOM. 22-01-99 15:10 Ecoute des signaux de prise de ligne Comme déjà indiqué dans le paragraphe "Cas particuliers de numérotation", le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numéro- tation et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si ce n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante : Procédure AFFICHEUR 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. REC. AUTOM. 02-07-99 2 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> INSTALLATION 3 Appuyez sur la touche START. CONFIG.LIGNE TEL 4 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> DIAGNOSTIC 5 Appuyez sur la touche ECOUTE LIGNE: NON START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 6 Appuyez sur les touches </> jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> ECOUTE LIGNE: OUI 7 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. REC. AUTOM. 02-07-99 48 10:48 Réglage du volume du haut-parleur Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à l'aide des touches < / >. Procédure 1 AFFICHEUR Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche HOOK. 3 Appuyez sur la touche < ou > pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur. 48 -7-43-51.p65 10:48 26/11/99, 9.29 REC. AUTOM. 02-07-99 10:48 COMPOSER NUMERO _ Réglage du volume des signaux sonores Procédure AFFICHEUR Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. REC. AUTOM. 02-07-99 2 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> CONFIG. FAX 3 Appuyez sur la touche START. DATE ET HEURE 4 Appuyez sur la touche FUNCTION. PARAMETRAGE 1 10:48 5 Appuyez sur la touche VOL. AVERT: BAS START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 6 Appuyez sur les touches </> pour visualiser les trois autres options disponibles : "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" ("VOL. AVERT: HAUT" dans l'exemple). VOL. AVERT: HAUT Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. REC. AUTOM. 02-07-99 10:48 7 3 Appuyez sur la touche START. DATE ET HEURE 4 Appuyez sur la touche FUNCTION. PARAMETRAGE 5 Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> VITESSE EMI.14.4 6 Appuyez sur les touches </> pour visualiser les autres valeurs disponibles : "9.6" et "4.8" ("VITESSE EMI.4.8" dans l'exemple). VITESSE EMI.4.8 7 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. REC. AUTOM. 02-07-99 Activation/désactivation du mode ECM Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction. Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous : Procédure 1 Réduction de la vitesse d’émission 10:48 AFFICHEUR REC. AUTOM. Assurez-vous que 12:12 l'afficheur visualise l'état 06-08-99 d'attente initial ainsi que la date et l'heure. Normalement, le fax émet les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600 bps ou 4800 bps. 2 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> CONFIG. FAX Procédure 3 Appuyez sur la touche START. DATE ET HEURE 4 Appuyez sur la touche FUNCTION. PARAMETRAGE 5 Appuyez sur la touche START. ECM OUI 6 Appuyez sur les touches </> jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> ECM NON 1 AFFICHEUR REC. AUTOM. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état 02-07-99 d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> CONFIG. FAX 10:48 + 49 -7-43-51.p65 49 26/11/99, 9.29 7 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. REC. AUTOM. 06-08-99 12:12 Programmation de la requête d'émission (réception par relève) RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING) Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel pour qu'il "dépose" le document à émettre dans le fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document. Suivez directement la procédure décrite ci-dessous : La relève et la dépose (Polling) Procédure AFFICHEUR La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux : • C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant. • La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document. 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. REC. AUTOM. 22-01-99 2 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> RELEVE REC. 15:10 INTRODUIRE HEURE 3 Appuyez sur la touche HH:MM START. L'afficheur vous demande d'introduire l'heure à laquelle vous désirez effectuer la requête d'émission. 4 Appuyez sur la touche COMPOSER N° FAX START pour confirmer NUM/RAPIDE/ABREG l'heure courante, ou frappez l'heure désirée. COMPOSER NUMERO 5 Composez le numéro du correspondant dans 02 458629 un des modes prévus. Par exemple, frappez-le directement sur le clavier du fax. 6 Appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. 50 -7-43-51.p65 50 26/11/99, 9.29 REC. AUTOM. REL.REC: 17:15 Modification/annulation d'une réception par relève déjà programmée Préparation de l'original à émettre (émission par dépose) Procédure Procédure 1 AFFICHEUR Assurez-vous d'avoir programmé une réception par relève. REC. AUTOM. REL.REC: 17:15 1 AFFICHEUR Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. 2 Appuyez sur la touche RELEVE REC. FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 2 Insérez l'original dans l'ADF. 3 Appuyez sur la touche DEJA ENREGISTREE START. 3 Sélectionnez le type de contraste et de résolution adéquat. 4 Appuyez sur la touche START. MODIF. PARAM. ? Si vous désirez annuler la réception par relève déjà programmée, appuyez sur la touche > : l'afficheur visualise le message "ANNULER CONFIG.?, " ; appuyez ensuite sur la touche START pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. En revanche, si vous désirez modifier l'heure de la requête d'émission ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document, suivez la procédure décrite ci-dessous : REC. AUTOM. 22-05-99 15:10 DOCUMENT PRET ê NORMAL 4 Appuyez sur la touche EMIS.DEPOSE FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 5 Appuyez deux fois sur la touche START. REC. AUTOM. EMIS.DEPOSE ACT. Pour annuler la programmation de l'émission par dépose, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche STOP. 5 Appuyez sur la touche INTRODUIRE HEURE HH:MM START. 6 Remplacez l'heure précédente par la nouvelle heure et appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation, ou confirmez l'heure courante en appuyant directement sur la touche START. COMPOSER NUMERO 0125 45686 7 Remplacez le numéro précédent par le nouveau numéro et appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation, ou confirmez le numéro courant en appuyant directement sur la touche START. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. REC. AUTOM. REL.REC: 18:00 51 -7-43-51.p65 51 26/11/99, 9.29 ENTRETIEN Pour garantir le bon fonctionnement de votre fax, suivez les recommandations indiquées au début du manuel. Ces recommandations concernent également le remplacement des consommables (cartouche d’encre et tête d’impression) et le nettoyage périodique des composants suivants : • Les buses de la tête d’impression. • Les contacts électriques de la tête d’impression. • La bande essuie-tête. • Le lecteur optique. • La carrosserie. 1. Ouvrez le couvercle du logement de la tête d’impression comme indiqué dans la figure. Ce chapitre contient également une description de la procédure de retrait des originaux coincés et du papier d’alimentation coincé. Pour les problèmes de fonctionnement, provoqués principalement par une utilisation incorrecte du fax, consultez le paragraphe correspondant. REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION Lorsque l'encre de la cartouche est épuisée, le message "ENCRE EPUISEE!" apparaît sur l’afficheur. A ce stade, vous devez effectuer une des opérations suivantes : • Remplacez la tête d’impression si celle-ci est du type jetable. ou bien • Remplacez la cartouche d’encre si la tête d’impression est dotée d'une cartouche interchangeable. Si votre fax est équipé d’une tête d’impression à cartouche d’encre interchangeable, vous pourrez remplacer cette dernière jusqu'à 6 fois avant que la qualité d’impression ne se détériore. Dans ce cas, vous devrez certainement remplacer complètement la tête d’impression (consultez le paragraphe correspondant). 52 -8-52-62.p65 52 26/11/99, 9.30 2. Débloquez la tête d’impression (y compris la cartouche s’il s’agit d’une tête à cartouche d’encre interchangeable) en agissant sur les leviers, et extrayezla ensuite de son logement. NON! 4. Insérez la tête d’impression dans son logement avec les contacts électriques tournés vers la partie antérieure du fax. 3. Sortez la tête neuve de son emballage, puis, en la tenant par la poignée, enlevez la bande de protection des buses. Ne touchez ni les buses ni les contacts électriques, et, si la tête est dotée d’une cartouche interchangeable, ne retirez pas la cartouche d’encre de la tête d’impression. 5. Poussez la tête dans le sens de la flèche jusqu’à ce que vous entendiez un déclic qui en confirme l’introduction correcte, et refermez le couvercle du logement de la tête d’impression. NON! 53 -8-52-62.p65 53 26/11/99, 9.30 Si la tête est du type jetable, et si vous l'avez remplacée à la suite de l'épuisement de l'encre, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1. 2. Débloquez la cartouche d’encre en agissant sur le levier. Si la tête est du type jetable, et si vous l'avez remplacée à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez la procédure "Rétablissement de la tête d'impression et contrôle manuel des buses" (cette procédure est décrite plus loin dans ce chapitre). A la fermeture du couvercle, le fax effectue automatiquement le contrôle des buses et un test d’impression (ces opérations sont décrites dans le paragraphe "Introduction de la tête d’impression" du chapitre "Installation"). 3. Retirez la cartouche. REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D’ENCRE 1. Ouvrez le couvercle du logement de la tête d’impression. 4. Sortez la cartouche neuve de son emballage et retirez le film de protection. 54 -8-52-62.p65 54 26/11/99, 9.30 Ne touchez pas la zone de sortie de l’encre. NON! RETABLISSEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION ET CONTROLE MANUEL DES BUSES Si la qualité d’impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d’impression et nettoiera et contrôlera les buses tout en vous fournissant l’impression du résultat du test. Procédure 1 5. Insérez immédiatement la cartouche dans son logement, et appuyez jusqu’à ce que vous entendiez un déclic qui en confirme l’introduction correcte. Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression. AFFICHEUR Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure. REC. FAX/TEL. 10-07-99 12:55 2 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> MANIPULAT. TETE 3 Appuyez sur la touche START. TETE NEUVE: OUI Si la tête d'impression est neuve, appuyez sur la touche START. Le fax exécute automatiquement l'opération de rétablissement de la tête d'impression et de contrôle des buses, et il imprime ensuite le résultat du test. En revanche, si la tête d'impression n'est pas neuve, effectuez les opérations suivantes : 4 Appuyez sur les touches </> pour visualiser l'autre option disponible : "TETE NEUVE: NON". 5 Appuyez deux fois sur la touche START. Le fax exécute l'opération de rétablissement de la tête d'impression et de contrôle des buses, et il imprime ensuite le résultat du test. TETE NEUVE: NON RETABL. ACTIF Pour replacer le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche STOP. Pour interpréter le résultat du test, consultez le chapitre "Installation". 55 -8-52-62.p65 55 26/11/99, 9.30 NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D’IMPRESSION 3. Extrayez la tête d’impression. 1. Le fax étant hors tension, ouvrez le couvercle du logement de la tête d’impression. 4. Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chiffon légèrement humide. 2. Débloquez la tête d’impression (y compris la cartouche s’il s’agit d’une tête à cartouche d’encre interchangeable) en agissant sur les leviers. Ne touchez pas les buses. 5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête, fermez le couvercle du logement de la tête d’impression. 56 -8-52-62.p65 56 26/11/99, 9.30 NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE 1. Le fax étant hors tension, ouvrez le couvercle du logement de la tête d’impression. L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante : 1. Le fax étant hors tension, ouvrez le couvercle du logement de la tête d’impression. 2. Déplacez le chariot porte-tête vers la droite comme indiqué dans la figure. 2. Déplacez la tête d'impression vers la gauche, et soulevez l'écran du lecteur optique en agissant sur le levier situé sur le flanc droit du fax. 3. Nettoyez la bande essuie-tête avec un coton tige sec, et refermez le couvercle du logement de la tête d’impression. 57 -8-52-62.p65 57 26/11/99, 9.30 3. Maintenez l'écran soulevé, nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d’un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir. Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression. Si l'original ou la feuille de papier ne sont pas éjectés automatiquement, retirez-les manuellement de la façon suivante : 1. Ouvrez le couvercle du logement de la tête d’impression (si vous devez retirer un original composé de plusieurs feuilles, avant d'ouvrir le couvercle du logement de la tête d'impression, retirez les éventuels originaux présents sur le plateau d'introduction). 2. Appuyez sur le levier situé sur le flanc gauche du fax et, tout en maintenant ce levier enfoncé, retirez la feuille de papier ou l'original coincés. Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d’une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d’assistance technique. NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE 1. Déconnectez le fax du secteur et du réseau téléphonique. 2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d’un produit de nettoyage neutre dilué dans de l’eau. RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER OU D’UN ORIGINAL COINCES Lors de l’émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince (cette situation est signalée sur l’afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER "). Il est également possible que le papier utilisé pour l’impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur l’afficheur par le message "ERREUR PAPIER, ENFONCER "). Dans les deux cas, essayez d’éjecter l'original ou la feuille de papier en appuyant sur la touche STOP. 58 -8-52-62.p65 58 26/11/99, 9.30 PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement. PROBLEME SOLUTION Le fax ne fonctionne pas. Assurez-vous qu'il est connecté au secteur. L'original ne peut pas être inséré correctement. Assurez-vous que l'original respecte les recommandations du paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser" du chapitre "Utilisation du fax pour l’émission et la réception". Le fax ne parvient pas à émettre. Assurez-vous que l'original n'est pas coincé. La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répétez la procédure d'émission. Le fax ne reçoit pas de façon automatique. Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmez-le pour la réception automatique. Le fax ne parvient ni à copier ni à recevoir. Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincé. Vous utilisez un type de papier non adéquat : consultez l'annexe pour contrôler les caractéristiques du papier. Le fax imprime des copies complètement blanches. Placez correctement l'original avec le côté à copier tourné vers le bas. Le fonctionnement défectueux du fax durant l’émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d’erreur imprimé dans le "Rapport d’émission" et dans le "Journal d’activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception"). 59 -8-52-62.p65 59 26/11/99, 9.30 LES CODES D'ERREUR Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message. CODE MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION OK Aucun message. Résultat positif. 02 CONNEXION IMPOSSIBLE La tonalité de ligne n'est pas détectée ou les signalisations sont irrégulières. 03 DESTINAT. NE REPOND PAS Votre correspondant ne répond pas Contrôlez l'exactitude du numéro à l'appel ou il ne s'agit pas d'un du correspondant. fax. 04 ERREURS EN EMISSION RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn Anomalie d'émission (nn = numéro Répétez l'émission à partir de la de la page où l'erreur a été page indiquée dans le rapport. détectée). 05 RENVOYER LES PAGES: nn, ... nn Le fax du correspondant a détecté Répétez l'émission des pages une mauvaise réception sur indiquées dans le rapport. certaines pages (nn = numéros des pages où l'erreur a été détectée). 07 DOCUMENT TROP LONG L'original à émettre est trop long. Le temps d'émission dépasse les valeurs admises. Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations. 08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lecteur optique ne parvient pas à lire l'original. Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission. 09 INTERRUP. EMIS.AVEC STOP Vous avez interrompu l'émission. Aucune intervention. 10 Aucun message. Le fax détecte une anomalie au cours de la réception. Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document. 11 Aucun message. Au cours de la réception, une défaillance de l'imprimante s'est produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la transaction. Eliminez la cause de la défaillance, et attendez la fin de l'impression du document stocké en mémoire. 13 ERREUR LORS DE LA RELEVE Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant. d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose. 16 COUPURE SECTEUR SUR PAGE Coupure de courant au cours Répétez l'émission à partir de la nn d'une émission ou d'une réception. page indiquée dans le rapport. (OK) Aucun message. Le document a été reçu mais la qualité d'impression n'est pas satisfaisante. OCC LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion. Aucune intervention. Vérifiez que le fax est correctement connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. Ensuite, retentez la connexion. Contactez votre correspondant. 60 -8-52-62.p65 60 26/11/99, 9.30 • SIGNALISATIONS ET MESSAGES Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux "ERROR" allumé) ou par des messages d’erreur visualisés sur l’afficheur. Message : "COPIE INTERROMP." • L’annexe de ce manuel contient une liste des signalisations sonores et des messages de l’afficheur qui n’indiquent pas une condition d’erreur. Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans la cassette et appuyez sur la touche STOP pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax. • Signalisations sonores Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche STOP. Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur et éliminez la cause de l'erreur. Message : "COUVERCLE OUVERT" Signalisation brève de 1 seconde • Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle. Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le. Message : "DERN.EMIS.ERR. XX" Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé • Transaction échouée. Signalisation continue • Vous devez raccrocher le combiné. Une anomalie est survenue au cours de la dernière émission : appuyez deux fois sur la touche (RAPPEL) pour tenter de nouveau l’émission, ou appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Message : "DOCUMENT EN MEM." Pour éteindre le témoin lumineux "ERROR", appuyez sur la touche STOP. Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.) et remédiez à celleci. Messages d’erreur visualisés sur l’afficheur Nous vous fournissons ci-dessous les messages d’erreur dans l'ordre alphabétique ainsi que leur solution. Message : "CODE ERRONE", "ENFONCER • " Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur la touche STOP et frappez le code correct. Message : "CONTROLE DOCUM.", "ENFONCER Message : "ENCRE EPUISEE!" La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression si celle-ci est du type jetable, ou remplacez la cartouche si la tête d'impression est dotée d'une cartouche d'encre interchangeable (consultez les paragraphes "Remplacement de la tête d'impression" ou "Remplacement de la cartouche d'encre"). " Message : "ENLEVER DOCUMENT", "ENFONCER L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF) et appuyez sur la touche STOP pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax. Message : "CONTROLE PAPIER", "ENFONCER • " • • Pas de papier dans la cassette d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche STOP pour effacer le message de l'afficheur. " Un original s’est coincé durant la copie ou l’émission: appuyez sur la touche STOP, et si l’original n’est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier ou d'un original coincés"). Vous avez interrompu l’analyse de l'original en appuyant sur la touche STOP. 61 -8-52-62.p65 61 26/11/99, 9.30 Message : "ERREUR EMI." Message : "REC. EN MEM." Une erreur s’est produite durant l’émission : appuyez sur la touche STOP pour éteindre le témoin lumineux "ERROR" et pour effacer le message de l'afficheur, et répétez l’émission. La réception continue dans la mémoire à cause d’une anomalie qui empêche l’impression immédiate du document : vérifiez le type d’anomalie sur la ligne inférieure de l’afficheur, et remédiez à celle-ci. Message : "ERREUR PAPIER", "ENFONCER STOP" Message : "REC.RELEVE nnn" Une feuille s’est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur la touche STOP, et si la feuille n’est pas éjectée automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier ou d'un original coincés"). Vous avez programmé une réception par relève et la connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. Message : "ERREUR REC." Message : "SYSTEM ERROR nn" Une erreur s’est produite durant la réception : appuyez sur la touche STOP pour éteindre le témoin lumineux "ERROR" et pour effacer le message de l'afficheur. Une anomalie a bloqué le fax : Mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique. Message : "MEMOIRE PLEINE" Message : "VERIF. TETE IMP." En raison d’une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.) et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée. Message : "NON PROGRAMME" Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du fax pour l’émission et la réception"). • • Le fax ne détecte pas la présence de la tête d’impression car celle-ci est absente ou n’est pas insérée correctement : insérez/réinsérez la tête d’impression. Endommagement de certaines des buses de la tête d’impression, ce qui influence négativement la qualité d’impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d’impression et contrôle manuel des buses"). Message : "RAPPEL nnn" La connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. 62 -8-52-62.p65 62 26/11/99, 9.30 ANNEXE AUTRES SIGNALISATIONS SONORES Signalisation brève d’une durée de 1 seconde • Transaction terminée correctement. Message : "EMIS.INTERROMPUE" Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche STOP. Signalisation intermittente d’une durée de 20 secondes • Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique. Le fax est en train d’effectuer une émission. AUTRES MESSAGES DE L’AFFICHEUR Opération d’émission terminée correctement. Message : "EMISSION" Message : "EMISSION ACHEVEE" Message : "APPEL TEL." Message : "ENREGISTREMENT" Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté. Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier. Message : "CONNEXION" Message : "IMPR. EN COURS" Le fax est en train d’établir la connexion avec le fax de votre correspondant. Message : "CONTROLE IMPRES." "1=SORTIE 0=REPET" Le fax effectue automatiquement un contrôle des buses de la tête d’impression et imprime le résultat du test : contrôlez la qualité d’impression et répondez convenablement. Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste. Message : "LIGNE EN ATTENTE", "ENFONCER ATTENTE" Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche (ATTENTE) : appuyez de nouveau sur la touche (ATTENTE) pour reprendre la conversation. Message : "RECEPT. ACHEVEE" Message : "DECROCHER LE TEL" Opération de réception terminée correctement. Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l’appel. Message : "REC. INTERROMPUE" Message : "DERN. EMIS. OK" Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche STOP. La dernière émission s’est déroulée correctement. Message : "REL.REC: HH:MM" Message : "DOCUMENT PRET" L’original a été inséré correctement dans l'ADF. Vous avez effectué une requête d’émission (réception par relève). Message : "EMIS. DEPUIS MEM." Message : "SELECTION" Vous avez programmé une émission depuis la mémoire. Le fax est en train d’effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé. Message : "EMIS. H: HH:MM" Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée). Message : "TETE IMPR.NEUVE?", "1=OUI 0=NON" Vous avez inséré pour la première fois une tête d’impression de type jetable ou bien vous l’avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre fax ne détectera pas l’épuisement de l’encre. 63 ap-63-65.p65 63 26/11/99, 9.31 DONNEES TECHNIQUES CARACTERISTIQUES GENERALES • • Modèle Afficheur Télécopieur de table. A cristaux liquides (LCD) 16 + 16 crt. • Capacité mémoire (*) 21 pages. Dimensions : • Largeur • Profondeur • Hauteur Poids : Résolution de lecture : • Horizontale • Verticale STANDARD • Verticale FINE CARACTERISTIQUES D’EMISSION • • 359 mm. 234 mm + 84 mm (**). 180 mm + 138 mm (**). 4,7 Kg environ. • Réseau téléphonique Public/privé. Compatibilité ITU. Vitesse de communication 14400-12000-96007200-4800-2400 bps Compression données MH, MR, MMR. CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES • • Tension 220-240 VCA ou 110-120 VCA (voir la plaquette située sur le côté arrière du fax). Fréquence 50-60 Hz (voir la plaquette située sur le côté arrière du fax). Puissance absorbée : • Attente 7 W. • Puissance max. 35 W. CONDITIONS AMBIANTES • Température • Humidité relative De 5oC à +35oC (fonctionnement). De -15oC à +45oC (transport). De 0oC à +45oC (stockage et entreposage). 15% - 85% (fonctionnement /stockage/entreposage). 5% - 95% (transport). Temps d’émission ADF 7 s (14400 bps). 10 feuilles A4, Letter et Legal. CARACTERISTIQUES DE RECEPTION • Système d’impression Sur papier ordinaire avec imprimante à jet d’encre. • Largeur max. d’impression CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION • • • 8 points/mm. 3,85 lignes/mm. 7,7 lignes/mm. 208 mm. • Papier d’impression A4 (210 x 297 mm), US Letter (216 x 279 mm) et US Legal (216 x 356 mm). Grammage : 70 - 90 gr/m2. • Alimentation papier Cassette pour papier ordinaire (max. 80 feuilles 80 gr/m2). REPONDEUR AUTOMATIQUE (uniquement pour le modèle avec répondeur automatique incorporé) • Capacité d'enregistrement : 20'. • Messages mémo. • 2 messages d'ANNONCE. • Fonction "ANNONCE SEULE". • Fonction "APPEL GRATUIT". • ANNONCE de transfert. • Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance. • Code d'accès. • Enregistrement de messages en modalité "mains libres". • Messages synthétisés. • Conservation des messages en cas de coupure de courant. INTERFACE PC (uniquement pour le modèle multifonctionnel) • Port parallèle bidirectionnel. CARACTERISTIQUES DU LECTEUR • ECP 1284 (NIBBLE MODE). • Méthode d’analyse CIS. (*) Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH. (**) Avec l'extension de support du papier. 64 ap-63-65.p65 64 26/11/99, 9.31 EXEMPLE DU FORMAT ITU-TS TEST SHEET N°1 (SLEREXE LETTER) 65 ap-63-65.p65 65 26/11/99, 9.31 INDEX A D ADF 11 Afficheur 61 autres messages 63 messages d'erreur 61 Alimentation électrique 64 ASF 3 Date et heure 6 Données techniques 64 Durée du silence 46 E B Bande essuie-tête 52, 57 Buses 4, 52, 53 nettoyage 5, 55 C Câble d'alimentation 2 Câble de connexion à la ligne téléphonique 1, 2 Caractéristiques de ligne 8 ligne privée 9 réseau public 8 Carrosserie 58 Cartouche d'encre 4, 5 Cartouche d’encre 52, 54 remplacement de la cartouche d’encre 54 Central téléphonique 8 privé (standard) 9 public 8 Code de commande à distance 47 Codes d'erreur 17, 60 Commande à distance 18 Contacts électriques 4, 53 de la tête d'impression 4 de la tête d’impression 56 du chariot porte-tête 56 Contraste 11 réglages 11 Copie 29 agrandissement 29 plusieurs copies 29 réduction 29 une seule copie 29 valeurs de contraste et de résolution 29 ECM (Mode de correction des erreurs) 49 Emballage 1 Emission 11 émission après la numérotation abrégée 23 émission après la numérotation rapide 22 émission depuis la mémoire 15, 16 émission différée 14 émission d'un original 11 interruption 13 multidiffusion 15 Etat d'attente 6 Excédent 43 I Identification expéditeur 6 définition du nom 6 définition du numéro de fax 7 position du nom et du numéro de fax 7 L Langue 2 Lecteur optique 57 nettoyage 58 Ligne téléphonique 2 connexion du fax 2 connexion d'un éventuel téléphone d'urgence 2 connexion d'un répondeur 2 Listes 26 impression 26 paramètres de configuration 27 paramètres d'installation 26 66 Ia-66-67.p65 66 26/11/99, 9.37 M R Mémoire 15, 17 émission depuis la mémoire modification/répétition/annulation 16 émission d'un original depuis la mémoire 15 impression des paramètres correspondants 16 Messages 61 autres messages 63 messages d'erreur visualisés sur l'afficheur 61 Rappel 13 Rapports 23 impression 24 impression automatique des informations concernant l'émission différée 25 types de rapports 23 Réception 18 réception automatique 17, 18 avec reconnaissance du type d'appel 18 avec reconnaissance du type d’appel 17 réception avec répondeur automatique 17, 19 réception manuelle 17, 18 Répondeur automatique intégré 33 Résolution 11 réglages 11 Rétablissement de la tête d'impression 55 N Nettoyage périodique 52 Nom 6 Nombre de sonneries 19, 40, 44 Numéro de fax 7 Numérotation 13 à impulsions 13 multifréquence 13 Numérotation abrégée 20, 22, 23 Numérotation rapide 20, 21 S Secteur 2 connexion au secteur 2 Signalisations sonores 63 O Originaux 10 introduction de l'original dans l'ADF 11 les originaux que vous pouvez copier 29 les originaux que vous pouvez utiliser 10 retrait d'un original coincé 58 P Papier 3 cassette d'alimentation papier (ASF) 3 format papier 3 introduction du papier 3 retrait d'une feuille de papier coincée 58 Paramètres de configuration 27 Paramètres d'installation 26 Polling (relève/dépose) 50 émission par dépose 51 réception par relève 50 Problèmes de fonctionnement 59 T Téléphone 28 téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 28 téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 28 Témoin lumineux "ERROR" 61 Tête d'impression 3, 5 remplacement de la tête d'impression 52 rétablissement de la tête d'impression 55 Tête d’impression 52 V Vitesse d'émission 49 Volume des signaux sonores 49 Volume du haut-parleur 48 67 Ia-66-67.p65 67 26/11/99, 9.37 DECLARATION DE COMPATIBILITE RESEAU Scarmagno, le 29 mars 1999 La société Olivetti Lexikon S.p.A. Via Jervis, 77 10015 Ivrea (TO) déclare, sous sa responsabilité exclusive, que les télécopieurs : Olivetti OFX 520, OFX 540, OFX 560, OFX 580 Triumph Adler FX 605 i, FX 650 i, FX 650 Ti, FX 650 IPC sont conçus pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national. Nom: Aurelio Maruggi Signature : NetWork.p65 1 26/11/99, 9.38 Codes des têtes d’impression monochromes Tête d’impression monobloc : code 84431 W. Tête d’impression monobloc avec encre pigmentée : code B0042 C. Tête d’impression rechargeable + 2 cartouches : code 52419 E. Confection avec deux cartouches : code 84433 S. Tête d’impression rechargeable + 4 cartouches : code 82070 A. Codes des têtes d’impression couleur Tête d’impression monobloc : code 84436 G. Codtes.p65 1 26/11/99, 9.31 ">
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