Xerox DocuColor 7002/8002 Digital Press Guide d'installation

Xerox EX8002 Print Server,
Powered by Fiery®
Configuration et installation
© 2009 Electronics for Imaging, Inc. Les Informations juridiques rédigées pour ce produit
s’appliquent au contenu du présent document.
45086050
14 août 2009
TABLE
DES MATIÈRES
3
TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION
7
Terminologie et conventions
7
A propos de ce document
8
Informations relatives aux batteries pour l’Union européenne et
l’Espace économique européen
8
CONNEXION AU RÉSEAU
9
L’EX8002 sur le réseau
9
Etapes d’installation sur le réseau
Résumé de la procédure d’installation de l’EX8002 sur le réseau
Configuration des serveurs de réseau
10
11
12
Réseaux Windows
12
Réseaux AppleTalk
13
Réseaux UNIX
13
PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY
14
Niveaux d’accès et de contrôle
14
Utilisateurs et groupes
14
Connexions d’impression de l’EX8002
17
WebTools
18
Fonctions de sécurité supplémentaires
19
Contrôle de l’accès e-mail à l’EX8002
19
Restrictions concernant les adresses IP, les ports et les adresses MAC
19
Authentification LDAP
19
Connexion d’un câble réseau à l’EX8002
20
Vue arrière de l’EX8002
20
Connexion Ethernet
21
A propos de la configuration
21
TABLE
DES MATIÈRES
4
CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY À PARTIR D’UN
ORDINATEUR EN RÉSEAU
22
Accès à Configure depuis un ordinateur en réseau
22
Utilisation de Configure
23
OPTIONS DE CONFIGURATION
24
Options de configuration PS
24
Options de configuration liées à la productivité
26
CONFIGURATION DES WEBTOOLS
Configuration de l’EX8002 et des ordinateurs pour les WebTools
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
27
27
29
Fonctions de l’administrateur
29
Définition des mots de passe
30
Mots de passe à partir d’un ordinateur en réseau
30
Modification du mot de passe du système Windows XP
30
Mise à jour des logiciels système et utilisateur
31
Avant de mettre à jour l’EX8002
31
Mises à jour système
32
Recherche de mises à jour produit (site de téléchargement de logiciels)
37
Effacement de l’EX8002
38
Restauration des paramètres de l’EX8002
39
Enregistrement et restauration de la configuration de l’EX8002
39
Impression USB
40
Gestion des carnets d’adresses de messagerie
41
Chemin de recherche pour l’impression variable
44
Définition des chemins de recherche généraux communs
44
Autorisation des utilisateurs à définir un chemin de recherche pour une seule tâche
45
TABLE
DES MATIÈRES
5
Impression de la page de configuration
46
Maintien des performances optimales de l’EX8002
46
Arrêt, réinitialisation et redémarrage de l’EX8002
47
Arrêt de l’EX8002
47
Réinitialisation ou redémarrage de l’EX8002
48
DÉPANNAGE
Dépannage de l’EX8002
INDEX
49
49
Messages d’erreur de fonctionnement
49
Connexion à l’EX8002 impossible avec les utilitaires
50
Connexion à l’EX8002 impossible avec la Command WorkStation
51
53
INTRODUCTION
7
INTRODUCTION
Ce document explique comment configurer les serveurs de réseau et les ordinateurs pour
pouvoir utiliser le Xerox EX8002 Print Server, Powered by Fiery de façon que les utilisateurs
puissent imprimer sur une imprimante réseau à hautes performances. Pour les informations
générales sur l’utilisation de la presse numérique, de votre ordinateur, de vos logiciels ou
de votre réseau, voir la documentation accompagnant ces produits.
Pour configurer un environnement réseau correctement, la présence et la coopération active
de l’administrateur du réseau sont nécessaires. Ce document ne détaille pas la configuration
des réseaux. Pour plus d’informations, voir la documentation de votre réseau.
Pour plus d’informations sur les systèmes d’exploitation pris en charge et la configuration
requise, voir Bienvenue.
Terminologie et conventions
Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes.
Le terme ou la convention
Signifie
Aero
EX8002 (dans les illustrations et les exemples)
EX8002
Xerox EX8002 Print Server, Powered by Fiery
Mac OS
Apple Mac OS X
Presse numérique
Presse numérique DocuColor 8002/7002
Windows
Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Vista,
Windows Server 2003, Windows Server 2008
Titres en italique
Autres ouvrages de cette documentation
Sujets pour lesquels des informations supplémentaires sont
disponibles en démarrant l’aide du logiciel
Astuces et informations
Informations importantes
Informations importantes sur des problèmes pouvant engendrer
un danger physique pour vous-même ou les autres
INTRODUCTION
8
A propos de ce document
Ce document aborde les sujets suivants :
• Connecteurs de réseau sur l’EX8002
• Informations spécifiques de l’EX8002 concernant la configuration des serveurs de réseau
R EMARQUE : Pour plus d’informations sur les serveurs réseau, voir la documentation
de votre réseau.
• Sécurisation du système à l’aide de niveaux d’accès et de mots de passe
• Configuration de l’EX8002 à partir d’un ordinateur en réseau
• Configuration de l’EX8002 pour permettre aux utilisateurs d’accéder aux WebTools
• Administration de l’EX8002
• Dépannage
Les fonctions administrateur décrites dans d’autres documentations sont résumées
à la page 29.
Informations relatives aux batteries pour l’Union européenne et
l’Espace économique européen
Ce symbole indique que les batteries et les accumulateurs de ce produit doivent être jetés
séparément de vos déchets ménagers, conformément à la directive européenne 2006/66/CE
(« directive ») et aux réglementations locales.
Conformément à la directive, un symbole chimique imprimé sous ce symbole indique la
présence d’un métal lourd (Hg = mercure, Cd = cadmium, Pb = plomb) dans la batterie ou
l’accumulateur, avec une concentration supérieure au seuil applicable spécifié dans la directive.
Les batteries et les accumulateurs ne doivent pas être jetés comme des déchets municipaux qui
ne font pas l’objet d’un tri sélectif. Les personnes possédant des batteries et des accumulateurs
doivent les déposer dans des conteneurs prévus pour leur retour, leur recyclage et
leur traitement.
En cas de batterie non amovible, la directive européenne DEEE (Déchets d’équipements
électriques et électroniques) prévoit la prise en charge du produit. Il suffit de le remettre à
un site de collecte des DEEE agréé, qui prendra les mesures adéquates en vue de son recyclage
et de son traitement, batteries y compris.
Il est important que les clients participent à la collecte et au recyclage des batteries et des
accumulateurs afin de minimiser les effets potentiels de ces produits sur l’environnement et
la santé en raison des substances qu’ils contiennent.
Il existe au sein de l’Union européenne différents programmes de collecte et de recyclage des
batteries et des accumulateurs. Pour obtenir plus de détails sur les programmes de recyclage
des batteries et des accumulateurs disponibles dans votre pays, veuillez contacter la mairie, le
service des déchets ou la déchetterie.
CONNEXION AU
RÉSEAU
9
CONNEXION AU RÉSEAU
Ce chapitre récapitule les étapes relatives à la configuration de l’EX8002.
L’EX8002 sur le réseau
Lorsque l’EX8002 est connecté à un réseau, il se comporte comme une imprimante connectée
en réseau. L’EX8002 prend en charge les protocoles réseau suivants (règles permettant aux
ordinateurs d’un réseau de communiquer entre eux) :
• AppleTalk
• TCP/IP, qui comprend également les protocoles BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP,
IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP
et SSL/TLS
Ces protocoles peuvent être exécutés simultanément sur le même câble. Les ordinateurs qui
utilisent d’autres protocoles peuvent imprimer via un serveur exploitant l’un des protocoles
pris en charge. La fonction de détection automatique de l’EX8002 lui permet de gérer toutes
ces connexions simultanément.
CONNEXION AU
RÉSEAU
10
Etapes d’installation sur le réseau
L’installation peut être effectuée par un administrateur de réseau ou d’impression.
Une installation réussie comprend les phases suivantes :
1 Configuration de l’environnement de réseau
Configurez les serveurs de réseau pour fournir aux utilisateurs l’accès à l’EX8002 comme une
imprimante en réseau. Pour plus d’informations sur la configuration des serveurs de réseau
dans les environnements de réseau Windows et UNIX spécifiques de l’EX8002, voir page 12.
Pour plus d’informations sur l’utilisation du réseau, voir la documentation fournie avec
le système.
2 Connexion physique de l’EX8002 à un réseau opérationnel
Préparez un nœud de réseau pour l’EX8002. Pour ce faire, acheminez un câble vers
l’emplacement où sera installé l’EX8002, puis branchez ce câble au connecteur réseau
de l’EX8002. Pour plus d’informations, voir page 20.
3 Configuration de l’EX8002
Configurez l’EX8002 pour votre environnement de réseau et d’impression particulier
(voir « Configuration du Serveur Fiery à partir d’un ordinateur en réseau », à la page 22).
4 Préparation des ordinateurs pour l’impression
Installez les fichiers nécessaires à l’impression et les logiciels utilisateur, puis connectez les
ordinateurs au réseau. La procédure d’installation des logiciels est décrite dans Impression.
5 Administration de l’EX8002
Surveillez les performances du système et résolvez les problèmes lorsqu’ils se produisent
(voir « Administration du Serveur Fiery », à la page 29).
CONNEXION AU
11
RÉSEAU
Résumé de la procédure d’installation de l’EX8002 sur le réseau
Configuration du serveur réseau
Configurez les serveurs réseau afin de spécifier les queues
d’impression et les utilisateurs de l’EX8002.
Serveur réseau
Connexion
Préparez un nœud de réseau. Connectez l’EX8002 au
réseau. Si vous utilisez l’Interface contrôleur avancée Fiery,
connectez-la au réseau.
EX8002
Configuration de l’EX8002
Utilisez le WebTool Configure pour définir les paramètres
par défaut de l’EX8002 et de l’environnement réseau.
Configuration des postes client
Sur les postes de travail appelés à imprimer avec l’EX8002 :
•
Installez les pilotes d’imprimante appropriés, puis
connectez le poste à une ou plusieurs connexions
d’impression.
•
Dans le cas d’ordinateurs appelés à utiliser les utilitaires,
installez ceux-ci ainsi qu’un navigateur Internet.
•
Vérifiez que l’EX8002 apparaît bien dans la liste des
imprimantes.
L’EX8002 est disponible sur le réseau
CONNEXION AU
RÉSEAU
12
Configuration des serveurs de réseau
Cette section fournit les informations de base sur la configuration de l’EX8002 et son
utilisation en réseau. Elle n’explique pas les fonctions de réseau servant généralement à
l’impression. Seules les informations spécifiques de l’EX8002 sont présentées. Pour configurer
un environnement réseau correctement, la présence et la coopération active de
l’administrateur du réseau sont nécessaires. Ce document ne détaille pas la configuration
des réseaux. Pour plus d’informations, voir la documentation de votre réseau.
Configurez les serveurs et le réseau, et assurez-vous qu’une connexion réseau est active avant
de configurer les paramètres réseau de l’EX8002. Cela permet à l’EX8002 d’interroger
le réseau pour connaître les zones, les serveurs et les queues du serveur.
Chaque fois que la configuration de l’EX8002, de la presse numérique ou du réseau est
modifiée sur votre site, vous avez la possibilité de modifier les paramètres en fonction
du nouvel environnement. La modification des paramètres du réseau ou des ports peut
nécessiter des modifications dans d’autres options de configuration.
Réseaux Windows
• L’EX8002 requiert une adresse IP, un masque de sous-réseau et une adresse de passerelle.
Saisissez ces adresses manuellement ou utilisez les protocoles DHCP ou BOOTP pour les
attribuer automatiquement. Assurez-vous que le nom et l’adresse de l’EX8002 apparaissent
bien sur un serveur DNS ou dans une base de données des noms d’hôtes utilisée par
votre système.
Si plusieurs connexions d’impression EX8002 sont publiées (queues Attente et Impression,
par exemple), vous devez envisager de créer une imprimante pour chaque connexion, afin
que les utilisateurs puissent imprimer directement sur chacune d’entre elles.
• Configurez l’EX8002 avec le nom de domaine Windows correct.
Ce point est particulièrement important pour l’impression Windows (SMB).
Pour utiliser le service Active Directory de Microsoft, vous devez affecter l’EX8002 à un
domaine. Si vous affectez l’EX8002 à un groupe de travail, Active Directory ne sera
pas disponible.
CONNEXION AU
RÉSEAU
13
Réseaux AppleTalk
Les serveurs AppleShare ne nécessitent aucune configuration spéciale.
Réseaux UNIX
• Une station de travail UNIX configurée avec le protocole lpr et connectée à l’EX8002
via TCP/IP peut imprimer directement sur l’EX8002.
• Seul un administrateur disposant des droits d’accès adéquats (root) peut configurer des
stations de travail UNIX. Après la configuration initiale, les utilisateurs UNIX soumettent
les tâches d’impression à une imprimante nommée.
• L’EX8002 est un contrôleur d’imprimante comprenant les protocoles lpr.
• L’EX8002 possède un nom d’imprimante distante que vous devez connaître pour pouvoir
communiquer correctement avec lui.
Quel que soit le système UNIX utilisé, le nom donné à l’imprimante distante (ou rp dans
le fichier /etc/printcap) lors de la configuration du réseau pour l’EX8002 est obligatoirement
l’un des suivants :
print
hold
direct
Les postes de travail d’un réseau TCP/IP peuvent imprimer directement sur l’EX8002 utilisé
comme imprimante distante, sur un serveur Windows 2000/Server 2003/Server 2008 ou
sur une station de travail UNIX faisant office de serveur d’impression.
PRÉPARATIFS POUR
LA CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY
14
PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY
Pour vous préparer à imprimer sur votre site, vous devez réaliser la configuration initiale
de l’EX8002 afin de spécifier l’environnement réseau utilisé et le type d’impression voulu.
Avant de commencer la configuration, vous devez choisir les niveaux d’accès à mettre en place,
dont les mots de passe et autres fonctions de sécurité que fournit l’EX8002. Comme nombre
de ces fonctions de sécurité sont interconnectées, lisez les informations de ce chapitre pour
planifier un système de sécurité efficace et procéder à la configuration en conséquence.
Niveaux d’accès et de contrôle
Lorsque vous procédez à la configuration de l’EX8002, vous appliquez un certain niveau
de contrôle en configurant les éléments suivants :
• Utilisateurs et groupes
• Connexions d’impression
• Accès aux WebTools
Utilisateurs et groupes
Le WebTool Configure vous permet de créer des utilisateurs, d’attribuer des mots de passe,
de créer des groupes disposant de droits particuliers et d’affecter des utilisateurs à ces groupes.
Plusieurs groupes sont prévus par défaut et vous pouvez en créer de nouveaux. Tous les
utilisateurs d’un groupe disposent des mêmes droits.
Outre la possibilité d’ajouter les utilisateurs créés à un groupe, vous pouvez également ajouter
des utilisateurs à partir de la liste d’adresses générale de votre entreprise si vous activez les
services LDAP sur l’EX8002.
Vous trouverez ci-dessous des indications pour vous aider à préparer une stratégie de sécurité.
Pour plus d’informations, notamment sur les procédures spécifiques, voir l’aide du
WebTool Configure.
PRÉPARATIFS POUR
LA CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY
15
Authentification utilisateur
Le terme « authentification utilisateur » signifie que l’EX8002 vérifie que l’utilisateur qui
envoie une tâche appartient à un groupe, et que ce groupe possède des droits d’impression en
noir et blanc ou en couleur et en noir et blanc.
Par défaut, l’EX8002 n’applique pas l’authentification utilisateur. En conséquence, même
si vous attribuez des mots de passe aux utilisateurs et que vous affectez ces utilisateurs à des
groupes, il ne se produira aucune authentification à moins que vous ne désactiviez la case
« Autoriser les utilisateurs à imprimer sans authentification » dans Configure > Utilisateurs et
groupes. Lorsque cette option est sélectionnée, toute personne peut imprimer sur l’EX8002.
Si vous demandez aux utilisateurs de spécifier leur nom d’utilisateur et leur mot de passe
(autrement dit, si vous avez désactivé la case Autoriser les utilisateurs à imprimer sans
authentification), ils devront saisir ces informations dans le pilote d’imprimante avant
d’imprimer. Ils devront spécifier ces informations s’ils créent des fichiers à imprimer
ultérieurement à partir du pilote (par exemple, des pièces jointes de courriers électroniques
envoyées à l’EX8002).
Etant donné que les tâches envoyées via un serveur FTP ne nécessitent pas de pilote
d’imprimante, vous pouvez indiquer qu’elles doivent être authentifiées (voir Configure >
Réseau > Services > FTP > Demander le mot de passe pour l’impression).
Mots de passe
Quand vous créez un nouvel utilisateur dans le WebTool Configure > Utilisateurs et groupes,
vous devez lui attribuer un mot de passe. Dans d’autres zones du système, vous pouvez
également affecter les mots de passe suivants :
• Administrateur par défaut du groupe des administrateurs
• Opérateur par défaut du groupe des opérateurs
• Mot de passe du système Windows
R EMARQUE : Les mots de passe Administrateur et Opérateur sont distincts du mot de passe
système de Windows.
Par défaut, le mot de passe Administrateur est défini sur l’EX8002. Changez-le régulièrement
afin de protéger l’EX8002 contre les modifications accidentelles ou malveillantes de la
configuration. Pour plus d’informations, voir « Définition des mots de passe », à la page 30.
Les utilisateurs de groupes Administrateurs et Opérateurs disposent de droits supplémentaires
par rapport à ceux que vous définissez lors de la création des groupes. Des exemples sont
donnés dans les sections ci-dessous.
PRÉPARATIFS POUR
LA CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY
16
Droits d’accès Administrateur
Les utilisateurs du groupe des administrateurs disposent du niveau de contrôle le plus élevé.
Les droits d’accès Administrateur englobent :
• Configuration de l’EX8002 à partir du WebTool Configure
• Ajout et suppression de groupes
• Ajout et suppression d’utilisateurs
• Définition et modification des mots de passe des utilisateurs
• Suppression, impression, exportation et affichage du journal des tâches
• Suppression, affichage et modification des tâches d’impression des utilisateurs
• Suppression de toutes les données de tâche de l’EX8002
• Impression en noir et blanc ou en couleur
• Publication des connexions d’impression
• Suppression de polices
• Contrôle des tâches d’impression à partir des outils de gestion des tâches
• Modification des paramètres de tâche
• Définition des paramètres par défaut des options d’impression
• Calibrage de l’EX8002
Droits d’accès Opérateur
Les utilisateurs du groupe des opérateurs contrôlent les tâches d’impression à l’aide des outils
de gestion des tâches, notamment :
• Affichage du journal des tâches
• Suppression, affichage et modification des tâches d’impression des autres utilisateurs
• Impression en noir et blanc ou en couleur
Droits d’accès Invité (aucun mot de passe)
Aucun mot de passe n’est nécessaire pour la connexion en tant qu’invité depuis les outils
de gestion des tâches. Un invité peut observer le statut des tâches actives mais ne peut pas
modifier les tâches ni le statut de l’EX8002.
PRÉPARATIFS POUR
LA CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY
17
Connexions d’impression de l’EX8002
L’EX8002 permet de disposer de trois connexions d’impression : la queue Attente, la queue
Impression et la connexion Direct. Ces connexions d’impression peuvent être activées, ou
« publiées » pour les utilisateurs du réseau dans le menu de configuration de l’imprimante.
La présence de tâches est contrôlée en permanence sur toutes les connexions publiées.
La queue Impression et la connexion Direct offrent aux utilisateurs davantage d’accès à
l’EX8002 que la queue Attente. Par conséquent, la queue Impression et la connexion Direct
ne doivent pas être activées dans des environnements où l’on a besoin d’un contrôle maximal.
En outre, vous pouvez activer la queue Imprimé, qui constitue une zone de stockage pour les
tâches les plus récentes provenant de la queue Impression. La queue Imprimé permet aux
utilisateurs de réimprimer ces tâches à l’aide des outils de gestion des tâches (par exemple,
la Command WorkStation).
R EMARQUE : Pour utiliser les utilitaires et les WebTools, vous devez activer au moins une
des connexions d’impression.
Queue Attente
Les tâches qui lui sont envoyées sont spoulées sur le disque dur de l’EX8002 pour être
imprimées ultérieurement ou réimprimées. Dans la mesure où la queue Attente est une zone
de stockage, ces tâches ne peuvent pas être soumises au processus d’impression sans
intervention de l’opérateur, à l’aide des outils de gestion des tâches.
Queue Impression
Il s’agit de la queue standard de l’EX8002. Les tâches qui lui parviennent sont traitées et
imprimées dans l’ordre de leur réception. Les tâches marquées comme prioritaires par
l’opérateur à l’aide des outils de gestion des tâches ou les tâches envoyées via la connexion
Direct sont prioritaires par rapport à d’autres tâches envoyées à la queue Impression.
Connexion Direct
La connexion Direct transmet directement les tâches à l’EX8002 mais seulement lorsque
celui-ci est au repos. Si l’EX8002 est occupé, la tâche soumise demeure dans le poste de travail
jusqu’à ce que l’EX8002 soit libéré. Elle est alors traitée dès que la tâche précédente est
terminée et avant la prochaine tâche en attente.
Dans la plupart des cas, les tâches envoyées à la connexion Direct ne sont pas stockées sur
le disque dur de l’EX8002 et ne peuvent pas être sélectionnées pour être réimprimées,
déplacées ou supprimées. Ainsi, la connexion Direct fournit une certaine sécurité pour les
fichiers confidentiels. Les tâches envoyées par la connexion Direct apparaissent dans le journal
des tâches, à des fins de comptabilisation.
PRÉPARATIFS POUR
LA CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY
18
Certaines tâches imprimées sur la connexion Direct entraînent le stockage de fichiers
temporaires sur le disque dur de l’EX8002. Il s’agit des tâches suivantes :
• Tâches PDF
• Tâches TIFF
• Tâches avec paramètres pour toutes les options d’impression suivantes :
– Impression de tâches volumineuses en ordre inversé
– Création de brochures
– Supports mixtes
– Activation de la surimpression
R EMARQUE : Pour télécharger des polices de caractères sur l’EX8002, vous devez publier
la connexion Direct.
WebTools
L’EX8002 prend en charge l’accès Internet ou intranet via les WebTools sur les ordinateurs
Windows et Mac OS. Pour activer l’utilisation des WebTools, voir « Configuration des
WebTools », à la page 27.
Accueil
Accueil fournit des informations actualisées sur les tâches en cours de traitement et
d’impression sur l’EX8002. Vous n’avez pas besoin de mot de passe pour l’utiliser.
Pour plus d’informations, voir Utilitaires.
Téléchargements
Téléchargements permet aux utilisateurs de télécharger les programmes d’installation des
pilotes d’imprimante et d’autres logiciels directement depuis l’EX8002. Vous n’avez pas besoin
de mot de passe pour l’utiliser. Pour plus d’informations, voir Impression et Utilitaires.
Docs
Docs permet aux utilisateurs d’accéder aux tâches dans leurs boîtes aux lettres sur l’EX8002,
de les gérer et de les modifier, et de les soumettre à l’EX8002. Pour plus d’informations,
voir l’aide du WebTool Docs.
Configure
Configure permet de visualiser et de modifier les options de l’EX8002 depuis un ordinateur
en réseau. Cette fonction nécessite le mot de passe Administrateur. Pour plus d’informations,
voir page 22.
PRÉPARATIFS POUR
LA CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY
19
Fonctions de sécurité supplémentaires
Outre les fonctionnalités habituelles, telles que les mots de passe, les fonctions ci-dessous vous
aident à sécuriser votre EX8002 :
• Accès e-mail
• Adresses IP, ports et adresses MAC
• Authentification LDAP
Contrôle de l’accès e-mail à l’EX8002
Comme les utilisateurs peuvent être autorisés à imprimer les pièces jointes aux courriers
électroniques envoyés à l’EX8002, l’EX8002 n’accepte que les pièces jointes correctes (par
exemple, des fichiers PostScript ou PDF). En général, les virus transmis par e-mail doivent
être exécutés par le destinataire pour être activés. Les pièces jointes qui ne sont pas des fichiers
corrects sont supprimées par l’EX8002. Parce que les fichiers de type .BAT, .VBS et .EXE
sont susceptibles d’avoir une activité virale préjudiciable, l’EX8002 ne traite pas ce type de
fichiers. L’EX8002 ignore également les e-mails au format RTF (Rich Text Format) ou
HTML (Hypertext Markup Language) et tout code JavaScript inclus.
Vous pouvez définir des listes d’adresses e-mail autorisées sur l’EX8002. Ce dernier supprime
tout e-mail provenant d’une adresse qui ne figure pas dans cette liste. Pour plus
d’informations, voir page 41.
Restrictions concernant les adresses IP, les ports et les adresses MAC
Pour limiter les connexions non autorisées à l’EX8002, vous pouvez autoriser uniquement
les utilisateurs dont les adresses IP ou MAC s’inscrivent dans une plage définie. Vous pouvez
également fermer les ports inutiles afin de refuser les tentatives d’accès provenant du réseau.
Les commandes ou tâches envoyées depuis des ports ou des adresses IP non autorisés sont
ignorées par l’EX8002.
Authentification LDAP
Lorsque vous activez la communication LDAP afin de récupérer des noms et autres
informations pour des personnes de votre entreprise, vous pouvez spécifier le type
d’authentification. Pour plus d’informations, voir l’aide du WebTool Configure.
PRÉPARATIFS POUR
LA CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY
20
Connexion d’un câble réseau à l’EX8002
Cette section illustre la face arrière de l’EX8002 et fournit les informations nécessaires pour
la connexion de l’EX8002 au réseau.
Vue arrière de l’EX8002
1
2
3
4
Connecteur d’alimentation
Connecteurs USB
Connecteur réseau
(10/100/1000BaseT)
Interface de l’imprimante
(x4)
1
2
3
4
PRÉPARATIFS POUR
LA CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY
21
Connexion Ethernet
L’EX8002 prend en charge les connexions Ethernet avec un câble à paire torsadée non blindée
(UTP) pour une utilisation avec les vitesses réseau suivantes :
• 10BaseT : Catégorie 3 ou supérieure
• 100BaseTX : Catégorie 5 ou supérieure (4 paires/8 fils, longueur courte)
• 1000BaseT : Catégorie 5e ou supérieure (4 paires/8 fils, longueur courte)
POUR SE CONNECTER AU RÉSEAU
• Connectez le câble réseau au connecteur réseau (RJ-45) approprié à l’arrière de l’EX8002.
A propos de la configuration
La configuration consiste à préparer l’EX8002 à la communication avec d’autres périphériques
et à la gestion des tâches d’impression. Effectuez la configuration à la première mise sous
tension de l’EX8002, après le chargement d’un nouveau logiciel système ou après chaque
réinstallation du logiciel serveur. Modifiez les options en fonction du réseau et de
l’environnement utilisateur.
R EMARQUE : Vous ne pouvez pas accéder aux fonctions de configuration à partir de la
Command WorkStation, Macintosh Edition.
Pour configurer l’EX8002 à partir d’un ordinateur en réseau, utilisez Configure (page 22).
Vous pouvez accéder à Configure à partir des WebTools ou de la Command WorkStation,
Windows Edition.
CONFIGURATION
DU SERVEUR FIERY À PARTIR D’UN ORDINATEUR EN RÉSEAU
22
CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY À PARTIR D’UN ORDINATEUR
EN RÉSEAU
Vous devez effectuer la configuration pour spécifier les paramètres réseau et les options
d’impression par défaut. Pour utiliser les applications de configuration, vous devez entrer
le mot de passe administrateur de l’EX8002.
Accès à Configure depuis un ordinateur en réseau
Pour configurer l’EX8002 à partir d’un ordinateur en réseau, utilisez Configure. Vous pouvez
accéder à cette application de l’une des façons suivantes :
• WebTools avec un navigateur Internet compatible
• Command WorkStation, Windows Edition
POUR ACCÉDER À CONFIGURE À PARTIR D’UN NAVIGATEUR INTERNET
1 Démarrez votre navigateur Internet et saisissez l’adresse IP de l’EX8002.
2 Cliquez sur l’onglet Configurer de la page d’accueil de l’EX8002.
3 Cliquez sur Démarrer Configure.
4 Ouvrez la session avec les droits d’accès Administrateur.
CONFIGURATION
DU SERVEUR FIERY À PARTIR D’UN ORDINATEUR EN RÉSEAU
23
POUR ACCÉDER À CONFIGURE À PARTIR DE LA COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION
1 Lancez la Command WorkStation.
2 Ouvrez la session avec les droits d’accès Administrateur.
3 Dans le menu Serveur, sélectionnez Configurer.
Quelle que soit la méthode choisie, la boîte de dialogue ci-dessous s’affiche.
Utilisation de Configure
Pour plus d’informations sur l’utilisation de Configure et le paramétrage des options, voir
l’aide du WebTool Configure.
OPTIONS DE CONFIGURATION
24
OPTIONS DE CONFIGURATION
Ce chapitre décrit les paramètres qui ne figurent pas dans l’aide du WebTool Configure.
• Paramètres disponibles pour la configuration PS (PostScript)
• Paramètres disponibles pour la configuration liée à la Productivité
Pour plus d’informations sur les options d’impression, voir Impression.
Options de configuration PS
Pour connaître les paramètres par défaut définis lors de la configuration, imprimez une page
de configuration à partir de la Command WorkStation.
Option
Paramètres
Description
(paramètre par défaut souligné)
Adapter au format
Oui, Non
Cette option permet de spécifier si le format d’un document
doit être adapté au format papier sélectionné lorsque ces deux
formats diffèrent. Lorsque cette option est désactivée, si le
format d’un document est supérieur au format papier
sélectionné, le document est tronqué au format papier à
l’impression.
Assemblage
Triés, Non triés
Cette option permet de spécifier le mode de sortie souhaité
pour les documents de plusieurs pages ou en plusieurs
exemplaires.
Convertir formats papier
Non, 8,5x11/11x17->A4/A3,
A4/A3->8,5x11/11x17
Cette option permet de spécifier si vous voulez que les formats
papier des documents soient automatiquement convertis aux
formats spécifiés par défaut. Par exemple, si vous avez choisi
8,5x11/11x17->A4/A3, un document au format 8,5x11 sera
automatiquement imprimé sur du papier A4.
Cette option est utilisée avec l’option Format papier par défaut.
Par exemple, si vous avez choisi 8,5x11/11x17-->A4/A3 dans
l’option Convertir formats papier et US dans Format papier par
défaut, les documents seront imprimés sur du papier A4/A3.
Cela s’applique également aux pages système de l’EX8002
comme la page de démarrage, la page de test et le journal des
tâches.
Finition DFA
Non, Fonction 1, Fonction 2,
Toutes les deux
Cette option permet de spécifier la fonction de finition par
défaut.
OPTIONS DE CONFIGURATION
25
Option
Paramètres
Description
(paramètre par défaut souligné)
Formats papier par défaut
US, Métrique (US pour les EtatsUnis, Métrique pour le reste du
monde)
Cette option permet de spécifier si l’on souhaite imprimer par
défaut sur des formats papier anglo-saxons (comme Lettre US,
Légal US ou 11x17) ou métriques (comme A4 et A3). Si aucun
format de page n’est spécifié dans un fichier PostScript, les
tâches sont imprimées sur du papier au format Lettre US si vous
avez choisi US ou A4 si vous avez sélectionné Métrique.
Impression face dessous
Oui, Non
Indiquez si vous souhaitez que les feuilles sortent de la presse
numérique face vers le bas.
Imprimer jusqu’à l’erreur PS
Oui, Non
Cette option permet de spécifier si l’EX8002 doit imprimer ou
non la partie de la tâche pouvant l’être lorsqu’il rencontre une
erreur PostScript. Sélectionnez Oui pour imprimer la partie de
la tâche traitée avant l’apparition de l’erreur. Sélectionnez Non
pour annuler totalement l’impression de la tâche en cas d’erreur
PostScript. Laissez cette option désactivée, à moins que vous ne
rencontriez des problèmes d’impression.
Imprimer maquette
Oui, Non
Sélectionnez Oui pour imprimer une maquette FreeForm créée
et imprimée sur l’EX8002. Une fois imprimée, la maquette est
conservée sur l’EX8002, excepté si elle est supprimée
ultérieurement. Sélectionnez Non uniquement pour traiter
et mettre une maquette FreeForm en attente sur l’EX8002.
Mode d’agrafage
Non, Avant, Arrière, 2 agrafes
Cette option permet d’agrafer des copies assemblées. Spécifiez
l’emplacement de l’agrafe sur les copies. Vous pouvez spécifier
cette option lorsque le module de finition est installé. Pour plus
d’informations sur les options d’agrafage, voir Impression.
Mode Presse Numérique
Défini par le profil de sortie,
150 points rotation ; 200 points
rotation ; 300 points rotation ;
600 points 90 degrés fixe ; 200
lignes rotation ; Stochastique
Spécifiez le tramage à utiliser pour la tâche d’impression.
Ordre des pages
De 1 à n, De n à 1
Sélectionnez De 1 à n pour imprimer les pages en commençant
par la première. Sélectionnez De n à 1 pour imprimer les pages
en commençant par la dernière.
Page de couverture
Oui, Non
Imprime une page de couverture (résumé de la tâche)
comprenant le nom de l’utilisateur, le nom du document, le
nom du serveur, l’heure d’impression, le nombre de pages et le
statut de la tâche. Si une erreur PostScript s’est produite et si
l’option Imprimer jusqu’à erreur PS a été activée, la page de
couverture indique le message d’erreur PostScript à la place du
statut de la tâche.
Profil DFA
Non, Profil 1, Profil 2, Profil 3,
Profil 4, Profil 5
Cette option permet de spécifier le profil de finition par défaut.
OPTIONS DE CONFIGURATION
26
Option
Paramètres
Description
(paramètre par défaut souligné)
Remplacer avec police Courier
Oui, Non
Sortie
Les options de sortie varient selon les Spécifiez la destination de la tâche.
accessoires installés.
Tâches décalées
Non, Oui
Cette option permet d’indiquer si les tâches doivent être
décalées après avoir été imprimées. Vous devez installer un
module de finition.
Utiliser PDF XObjects
Oui, Non
Indiquez si les images des fichiers PDF doivent être mises en
cache afin d’éviter de traiter plusieurs fois la même image dans
un fichier.
Cette option permet de spécifier si la police Courier doit se
substituer aux polices non disponibles lors du téléchargement
des fichiers sur l’EX8002 ou lors de l’impression d’un
document pour lequel vous n’avez pas la police imprimante
indiquée. Si vous choisissez Non, les tâches comportant des
polices qui ne sont pas disponibles sur le disque dur de
l’EX8002 ne seront pas imprimées et vous obtiendrez une
erreur PostScript. Cette option ne s’applique pas aux fichiers
PDF, pour lesquels le remplacement de police s’effectue
automatiquement.
Options de configuration liées à la productivité
Pour connaître les paramètres par défaut définis lors de la configuration, imprimez une page
de configuration à partir de la Command WorkStation.
Option
Paramètres
(paramètre par défaut
souligné)
Description
Division de tâches
Oui, Non
Sélectionnez cette option si vous souhaitez scinder une tâche
d’impression complexe qui ne peut pas être imprimée telle quelle
sur la presse numérique en plusieurs tâches au niveau de la liste
des tâches et des informations de comptabilisation.
Traitement de tâches par lot
Oui, Non
Sélectionnez cette option si vous souhaitez traiter plusieurs tâches
d’impression sous forme d’une tâche unique au niveau de la liste
des tâches de la presse numérique et des informations de
comptabilisation.
CONFIGURATION
DES
WEBTOOLS
27
CONFIGURATION DES WEBTOOLS
Les WebTools vous permettent de gérer votre EX8002 à distance sur Internet ou sur votre
intranet. L’EX8002 dispose de sa propre page d’accueil à partir de laquelle vous pouvez
sélectionner le WebTool que vous voulez utiliser.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des WebTools, voir Utilitaires. La plupart des
WebTools proposent également une rubrique d’aide.
Configuration de l’EX8002 et des ordinateurs pour les WebTools
Les WebTools permettent d’accéder à de nombreuses fonctions de l’EX8002 via Internet
(ou intranet), et offrent une plus grande souplesse de gestion à distance. Une fois qu’ils ont été
activés, vous pouvez y accéder à partir d’un ordinateur en réseau.
POUR CONFIGURER L’EX8002 POUR L’ACCÈS AUX WEBTOOLS
1 Dans le menu de configuration du réseau de l’EX8002, activez TCP/IP.
2 Définissez une adresse IP unique et valide pour l’EX8002, puis définissez le masque de
sous-réseau et une adresse de passerelle (le cas échéant).
3 Dans le menu de configuration des services, activez les services Web.
Si vous souhaitez utiliser les WebTools pour l’impression, effectuez les opérations ci-dessous.
4 Assurez-vous que l’option 515 (LPD) est activée dans le menu de filtrage du port.
5 Vérifiez que la queue Impression est publiée dans le menu de configuration de l’imprimante.
CONFIGURATION
DES
WEBTOOLS
28
POUR CONFIGURER UN ORDINATEUR POUR L’ACCÈS AUX WEBTOOLS
1 Activez le protocole réseau TCP/IP.
2 Définissez une adresse IP unique et valide pour l’ordinateur, puis définissez le masque
de sous-réseau et une adresse de passerelle.
3 Installez un navigateur Internet prenant en charge le langage et les cadres Java.
Assurez-vous que Java est activé. Pour plus d’informations sur les navigateurs pris en charge
et les contraintes des WebTools, voir Bienvenue.
POUR ACCÉDER AUX WEBTOOLS
1 Lancez votre navigateur Internet ou intranet et tapez le nom DNS ou l’adresse IP de l’EX8002.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la FieryBar de l’EX8002 et
sélectionner l’option WebTools.
La page d’accueil de l’EX8002 s’affiche.
2 Cliquez sur l’onglet correspondant à l’outil WebTool que vous voulez utiliser.
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
29
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
Ce chapitre donne des conseils pour la gestion de l’impression, des performances et de
la sécurité sur l’EX8002.
Fonctions de l’administrateur
Les fonctions d’administration accompagnent les logiciels utilisateur et sont intégrées à
l’EX8002. Le tableau ci-dessous vous indique dans quel manuel vous pouvez obtenir plus
d’informations à ce sujet.
Pour cette information
Voir
Arrêt, réinitialisation et redémarrage de l’EX8002
page 47
Carnets d’adresses pour l’impression des courriers électroniques
page 41
Configuration de l’impression, installation des pilotes d’imprimante et du
logiciel utilisateur
Impression
Configuration des serveurs réseau afin de gérer et de partager les services
d’impression
Documentation de vos
serveurs de réseau
Connexion de l’EX8002 au réseau
page 20
Effacement de l’EX8002
page 38
Enregistrement et restauration des paramètres de configuration de l’EX8002 page 39
Impression des données variables, définition du chemin de recherche pour
les objets communs
page 44
Impression USB
page 40
Mise à jour des logiciels système et utilisateur
page 31
Mot de passe du système Windows XP
page 30
Mots de passe Administrateur et Opérateur
page 30
Optimisation des performances de l’EX8002
page 46
Page de configuration
page 46
Paramétrage des serveurs de réseau avec les informations spécifiques de
l’EX8002
page 9
Paramètres par défaut de l’imprimante
page 24
Impression
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
30
Pour cette information
Voir
Publication de la connexion Direct, de la queue Impression ou de la queue
Attente pour les utilisateurs
Aide du WebTool
Configure
Résolution d’un problème lié à la configuration de l’EX8002
page 49
Restauration des valeurs d’usine de l’EX8002
page 39
WebTools
page 27
Définition des mots de passe
Vous pouvez définir ou modifier les mots de passe des utilisateurs de l’EX8002. Tout membre
du groupe des administrateurs peut modifier les options de configuration et contrôler le flux
et l’ordre des tâches, à l’aide des outils de gestion des tâches.
Pour créer des utilisateurs, affecter des mots de passe et ajouter des utilisateurs aux groupes,
utilisez Configure. Pour plus d’informations, voir l’aide du WebTool Configure.
Notez bien les différents mots de passe que vous avez définis.
Mots de passe à partir d’un ordinateur en réseau
Vous pouvez définir ou modifier les mots de passe Administrateur et Opérateur à partir de
Configure ou de la Command WorkStation, Windows Edition. Pour plus d’informations,
voir l’aide du WebTool Configure.
Modification du mot de passe du système Windows XP
L’EX8002 est défini avec un mot de passe du système Windows XP. Afin d’assurer la sécurité
de votre réseau, l’administrateur doit changer le mot de passe.
POUR MODIFIER LE MOT DE PASSE WINDOWS XP POUR L’EX8002
1 Appuyez sur Ctrl+Alt+Suppr sur le clavier.
La boîte de dialogue de sécurité Windows s’affiche.
R EMARQUE : Si vous utilisez l’écran de bienvenue sous Windows XP, la boîte de dialogue
du Gestionnaire des tâches Windows s’affiche. Pour accéder à la boîte de dialogue de sécurité
Windows, vous devez désactiver l’écran de bienvenue. Dans le Panneau de configuration
de Windows XP, sélectionnez Comptes d’utilisateurs. Choisissez Modifier la manière dont
les utilisateurs ouvrent et ferment une session et désactivez l’option Utiliser l’écran
de bienvenue.
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
31
2 Dans la boîte de dialogue de sécurité Windows, cliquez sur Changer de mot de passe,
puis saisissez les informations suivantes. Ainsi, pour remplacer le mot de passe actuel
par Fiery.2 :
Utilisateur : administrator
Connectez-vous à : \\Aero
Ancien mot de passe : Fiery.1
Nouveau mot de passe : Fiery.2
Confirmer le nouveau mot de passe : Fiery.2
3 Cliquez sur OK.
Le nouveau mot de passe, Fiery.2, est actif.
Mise à jour des logiciels système et utilisateur
Grâce aux outils Mises à jour système et Vérifier les mises à jour produit (site de
téléchargement de logiciels), vous pouvez télécharger les mises à jour des logiciels système et
utilisateur de l’EX8002 à partir d’un site Internet sécurisé (désigné dans le présent document
par l’expression « serveur de mises à jour »).
Avant de mettre à jour l’EX8002
Avant de mettre à jour l’EX8002 à l’aide des outils Mises à jour système ou Vérifier les mises à
jour produit, tenez compte des points suivants :
• Si vous réinstallez le logiciel système sur le disque dur de l’EX8002 à partir des DVD,
tous les correctifs et mises à jour déjà téléchargés et installés sont supprimés et doivent être
réinstallés. Vous devez récupérer les correctifs les plus récents à partir du serveur de mises
à jour juste après la réinstallation du logiciel système.
• Si l’EX8002 se trouve derrière un pare-feu et qu’il ne peut pas accéder à Internet,
l’administrateur du site peut configurer un serveur proxy chez le client pour permettre à
l’EX8002 de recevoir les mises à jour (voir page 35).
• Pendant l’installation des mises à jour, vous ne pouvez pas imprimer sur l’EX8002.
Planifiez les mises à jour automatiques à un moment où personne ne prévoit d’imprimer.
Pendant l’installation des mises à jour, il se peut que l’EX8002 doive être redémarré
plusieurs fois.
• Pour afficher les mises à jour déjà installées, imprimez la page de configuration ou accédez
à la fonction Rechercher maintenant et cliquez sur l’onglet Historique (voir « Utilisation
de la fonction Rechercher maintenant », à la page 36). La fonction Rechercher maintenant
est disponible lorsque vous accédez à Mises à jour système directement à partir de
l’Interface contrôleur avancée Fiery.
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
32
• La liste qui s’affiche lorsque vous accédez à la fonction Vérifier les mises à jour produit
(site de téléchargement de logiciels) peut contenir :
– des mises à jour non disponibles via Mises à jour système et/ou non approuvées
pour tous les utilisateurs,
– des mises à jour déjà installées sur certains serveurs d’impression EX8002. Pour choisir
les mises à jour à télécharger, comparez la liste affichée avec celle qui s’affiche dans
la page de configuration du serveur d’impression EX8002 > Updates log (Journal
des mises à jour).
R EMARQUE : La fonction Rechercher maintenant n’est pas disponible lorsque vous accédez
à Mises à jour système à partir de la Command WorkStation ou des WebTools.
Mises à jour système
Mises à jour système permet de programmer l’interrogation régulière d’un serveur de mises à
jour sur Internet de façon à voir si des mises à jour sont disponibles pour l’EX8002. L’EX8002
vérifie alors automatiquement la présence de mises à jour en se connectant à intervalles
réguliers au serveur.
Mises à jour système permet également aux utilisateurs d’obtenir des versions mises à jour
des logiciels utilisateur de l’EX8002 (utilitaires) et de les installer sur les postes client
connectés à l’EX8002. Ces applications mises à jour sont d’abord téléchargées du serveur
de mises à jour sur une partition du disque dur de l’EX8002. Les utilisateurs accèdent à
l’EX8002 via Internet et téléchargent les applications mises à jour sur les postes client avant
de les installer manuellement.
Vous pouvez également afficher et télécharger à tout moment les mises à jour à l’aide de la
fonction Rechercher maintenant de l’Interface contrôleur avancée Fiery. Utilisez cette
fonction pour afficher et télécharger manuellement les mises à jour prêtes pour l’installation
(onglet Correctifs) et/ou afficher la liste de celles qui sont déjà installées (onglet Historique).
Vous pouvez également lancer la fonction Rechercher maintenant en cliquant sur un
avertissement de mise à jour, sur la barre des tâches du moniteur de l’EX8002.
Vous pouvez accéder à Mises à jour système des façons suivantes :
• Directement à partir de l’Interface contrôleur avancée Fiery
• A partir d’un ordinateur client, via les WebTools > onglet Configurer > Démarrer
Configure.
• A partir d’un ordinateur client, via la Command WorkStation > menu Serveur >
Configurer > Serveur > Mise à jour système
Pour plus de détails, voir « Pour programmer les mises à jour système », à la page 33.
Avant de planifier des mises à jour système, lisez attentivement la section « Avant de mettre à
jour l’EX8002 », à la page 31.
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
33
POUR PROGRAMMER LES MISES À JOUR SYSTÈME
1 Accédez à Mise à jour système.
Vous pouvez accéder directement aux mises à jour système à partir de l’Interface contrôleur
avancée Fiery ou à partir d’un ordinateur client via les WebTools ou la Command
WorkStation.
Si vous accédez directement aux mises à jour système à partir de l’Interface contrôleur avancée
Fiery, une autre fonction, Rechercher maintenant, est disponible (voir page 36).
Cette fonction affiche les mises à jour disponibles (onglet Correctifs) et celles déjà installées
(onglet Historique).
R EMARQUE : La fonction Rechercher maintenant n’est pas disponible lorsque vous accédez
à Mises à jour système à partir de la Command WorkStation ou des WebTools.
A partir de l’Interface
contrôleur avancée Fiery
A partir d’un ordinateur client
via la Command WorkStation
A partir d’un ordinateur client
via les WebTools
•
•
Lancez la Command WorkStation.
•
•
Ouvrez la session avec les droits
d’accès Administrateur.
Ouvrez un navigateur Web, saisissez
l’adresse IP ou le nom DNS de l’EX8002
et appuyez sur Entrée.
•
Dans le menu Serveur, sélectionnez Configurer.
•
Cliquez sur l’onglet Configurer, puis sur
Démarrer Configure.
•
Dans le menu Serveur, sélectionnez Mise à jour
système.
•
Ouvrez la session avec les droits d’accès
Administrateur.
•
Choisissez Configurer > Serveur > Mise à
jour système.
•
Dans le menu Serveur, sélectionnez Mise à
jour système.
Cliquez sur Démarrer > Tous
les programmes > Fiery >
Mises à jour système.
R EMARQUE : Pendant l’installation des mises à jour, vous ne pouvez pas imprimer sur
l’EX8002. Planifiez les mises à jour automatiques à un moment où personne ne prévoit
d’imprimer. Pendant le processus de mise à jour, il se peut que l’EX8002 doive être redémarré
plusieurs fois.
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
34
2 Sélectionnez « Rechercher les mises à jour système majeures » (ou « Activer Mises à jour
système » dans la Command WorkStation ou les WebTools).
Non accessible à partir des WebTools
ou de la Command WorkStation
3 Indiquez la fréquence à laquelle l’EX8002 doit contacter le serveur de mises à jour.
Cette fonction permet de planifier l’installation et/ou le téléchargement des mises à jour et
les avertissements associés.
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
35
4 Choisissez une méthode pour la mise à jour du système d’exploitation, du logiciel système et
des utilitaires de l’EX8002 :
• Télécharger automatiquement les mises à jour et les installer (méthode recommandée) :
télécharge automatiquement les mises à jour sur l’EX8002 et les installe. Vous n’avez pas
à intervenir.
• Télécharger les mises à jour et envoyer un avertissement : télécharge automatiquement
les mises à jour sur l’EX8002 mais sans les installer ; envoie un avertissement indiquant
que les mises à jour ont été téléchargées. Une fois que les mises à jour ont été téléchargées,
vous pouvez les installer manuellement.
• Envoyer un avertissement si des mises à jour sont disponibles : un avertissement s’affiche
sur la barre des tâches de l’EX8002 lorsque de nouvelles mises à jour sont prêtes à être
téléchargées à partir du serveur de mises à jour. Pour télécharger manuellement ces mises à
jour sur l’EX8002, accédez à la fonction Rechercher maintenant en cliquant sur
l’avertissement dans la barre des tâches
5 Si vous utilisez un serveur proxy pour vous connecter au serveur de mises à jour via un
pare-feu, cliquez sur Paramètres Proxy, sélectionnez Activer Proxy et entrez les informations
appropriées dans les champs suivants :
• Adresse : adresse IP du serveur proxy
• Port : port utilisé par le serveur proxy
• Nom d’utilisateur : nom d’utilisateur pour l’accès au serveur proxy
• Mot de passe : mot de passe pour l’accès au serveur proxy
6 Dans la fenêtre Paramètres Proxy, cliquez sur Enregistrer.
7 Cliquez sur Appliquer.
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
36
Utilisation de la fonction Rechercher maintenant
La fonction Rechercher maintenant est disponible lorsque vous accédez à Mises à jour système
directement à partir de l’Interface contrôleur avancée Fiery.
Utilisez cette fonction pour afficher les mises à jour prêtes à être installées (onglet Correctifs)
et les mises à jour déjà installées (onglet Historique).
R EMARQUE : La fonction Rechercher maintenant n’est pas disponible lorsque vous accédez à
Mises à jour système à partir de la Command WorkStation ou des WebTools.
POUR AFFICHER ET INSTALLER DES MISES À JOUR À L’AIDE DE LA FONCTION RECHERCHER MAINTENANT
1 Au niveau de l’EX8002, cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > EX8002 > Mises à
jour système.
La boîte de dialogue Mises à jour système – Préférences s’affiche.
2 Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant en bas de l’écran, puis procédez de l’une
des façons suivantes :
• Pour afficher la description d’une mise à jour, sélectionnez celle-ci dans la liste.
• Pour installer la mise à jour, cliquez sur Installer.
• Pour afficher les mises à jour déjà installées, cliquez sur l’onglet Historique.
• Pour fermer la fenêtre sans installer de mise à jour, cliquez sur le signe X dans l’angle
supérieur droit.
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
37
Recherche de mises à jour produit (site de téléchargement
de logiciels)
La fonction Vérifier les mises à jour produit (également appelée site de téléchargement
de logiciels) permet d’accéder au serveur de mises à jour afin d’afficher et de télécharger
manuellement toutes les mises à jour disponibles pour les logiciels système et utilisateur
de l’EX8002. Vous pouvez accéder à Vérifier les mises à jour produit à partir de l’onglet
Configurer des WebTools.
Cette fonction est particulièrement utile si votre EX8002 n’a pas accès à Internet, qu’il se
trouve derrière un pare-feu ou qu’il ne peut pas ou n’est pas configuré pour rechercher et
accepter automatiquement les mises à jour automatiques à partir d’un serveur de mises à jour
(par exemple, si vous ne voulez pas – ou que l’EX8002 ne peut pas – tirer parti des fonctions
de téléchargement, d’installation et d’avertissement automatique disponibles à partir de la
fonction Mises à jour système).
Pour plus d’informations, voir « Pour installer des mises à jour à l’aide de la fonction Vérifier
les mises à jour produit », à la page 37.
Avant d’utiliser la fonction Vérifier les mises à jour produit, lisez attentivement la section
« Avant de mettre à jour l’EX8002 », à la page 31.
POUR INSTALLER DES MISES À JOUR À L’AIDE DE LA FONCTION VÉRIFIER LES MISES À JOUR PRODUIT
1 Ouvrez un navigateur Web, saisissez l’adresse IP ou le nom DNS de l’EX8002 et appuyez
sur Entrée.
2 Cliquez sur l’onglet Configurer, puis sur Vérifier les mises à jour produit.
Une fenêtre contenant la liste des mises à jour disponibles s’affiche.
R EMARQUE : La liste qui s’affiche lorsque vous accédez à la fonction Vérifier les mises à jour
produit peut contenir :
• des mises à jour non disponibles via Mises à jour système et/ou non approuvées pour tous
les utilisateurs,
• des mises à jour déjà installées sur certains serveurs d’impression EX8002. Pour choisir les
mises à jour à télécharger, comparez la liste affichée avec celle qui s’affiche dans la page de
configuration du serveur d’impression EX8002 > Updates log (Journal des mises à jour).
3 Pour chaque mise à jour que vous voulez télécharger, cliquez sur le nom de fichier situé sous
Download (Télécharger), puis sélectionnez Save (Enregistrer) pour télécharger le fichier de
mise à jour à un emplacement donné sur le poste client.
4 Une fois les fichiers de mise à jour téléchargés, accédez à leur emplacement sur le poste
client et traitez-les en fonction de leur type, des circonstances et des conditions du site.
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
38
Effacement de l’EX8002
La commande Effacer serveur vous permet d’effacer, à partir de l’EX8002, toutes les tâches
d’impression des queues Impression, Attente et Imprimé. Les tâches peuvent également être
effacées, individuellement ou par groupe, à l’aide de la Command WorkStation.
Cette commande efface également toutes les tâches archivées sur le disque dur de l’EX8002,
l’index des tâches archivées, ainsi que toutes les maquettes FreeForm.
POUR EFFACER L’EX8002 À PARTIR DE LA COMMAND WORKSTATION
• Dans la Command WorkStation, choisissez Effacer serveur à partir du menu Serveur.
Pour plus d’informations, voir l’aide de la Command WorkStation.
Sauvegardez vos données originales sur un support personnel en plus du stockage et de la
sauvegarde effectués sur le disque dur de l’EX8002. N’endommagez jamais le disque dur
de l’EX8002, ne le réinitialisez pas et ne mettez pas le système hors tension pendant l’accès
au disque dur. Pour plus d’informations sur la mise sous et hors tension de l’EX8002,
voir page 47.
Si un problème technique survient sur le disque dur ou sur le logiciel système de l’EX8002,
les données stockées et sauvegardées sur ce disque dur risquent ne pas pouvoir être récupérées.
Si des problèmes se produisent avec le disque dur, l’intégrité du stockage des données
suivantes ne peut pas être assurée :
• Polices tierces
• Tâches d’impression
• Profils couleur, y compris les profils téléchargés ou modifiés à l’aide de Spot-On
• Notes et instructions relatives aux tâches
• Tâches modifiées à l’aide d’Impose
• Documents à données variables
• Carnet d’adresses des services e-mail
• Informations de configuration de l’EX8002 (liste de toutes les options définies lors de
la configuration)
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
39
Restauration des paramètres de l’EX8002
Vous pouvez restaurer les paramètres par défaut de l’EX8002 ou un groupe de paramètres
déjà enregistrés.
Enregistrement et restauration de la configuration de l’EX8002
Vous pouvez enregistrer la configuration actuelle de l’EX8002 et la restaurer ultérieurement si
nécessaire. Les paramètres suivants sont inclus dans la sauvegarde (si votre EX8002 les prend
en charge) :
• Paramètres définis dans la configuration (sauf Nom du serveur)
• Modèles Impose enregistrés dans le dossier par défaut de ces fichiers sur l’EX8002
• Carnets d’adresses
• Réglages d’imprimante virtuelle
• Informations sur les utilisateurs et les groupes (noms et mot de passe)
• Tons directs personnalisés
Pour enregistrer et restaurer les paramètres, utilisez la configuration à distance. Pour plus
d’informations, voir l’aide du WebTool Configure.
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
40
Impression USB
Vous pouvez enregistrer des fichiers au format PS, EPS, TIFF et PDF sur un
périphérique USB pour les imprimer sur l’EX8002. Pour imprimer des fichiers
automatiquement lors de la connexion d’un périphérique USB à l’EX8002, sauvegardez
les fichiers dans des dossiers spécifiques ou à la racine de ce périphérique USB.
Pour plus d’informations sur l’impression, voir Impression.
POUR CONFIGURER UN PÉRIPHÉRIQUE USB POUR L’IMPRESSION AUTOMATIQUE
1 Procédez au moins à la configuration des options d’impression USB suivantes dans
Configurer > Réseau > Port > USB :
• Sélectionnez Activer port USB.
• Pour la queue par défaut, choisissez la connexion sur laquelle l’EX8002 télécharge
les fichiers qui ne précisent pas de connexion.
• Réglez l’option Impression auto de Média USB sur Imprimer tout.
2 Sur l’ordinateur, créez des dossiers au niveau supérieur (à la racine) du périphérique USB,
appelés Print, Hold et Direct.
3 Enregistrez les fichiers à partir de l’ordinateur sur le périphérique USB.
Les fichiers copiés dans les dossiers Print, Hold et Direct sont téléchargés sur la connexion
d’impression correspondante sur l’EX8002 lorsque vous connectez le périphérique USB à
celui-ci.
Les fichiers copiés à la racine du lecteur (et tout dossier situé à la racine dont le nom ne
correspond pas à une connexion d’impression) sont téléchargés sur la queue configurée pour
l’impression USB.
Préparez le périphérique USB avec la bonne structure de dossiers et les fichiers appropriés
avant de connecter le périphérique à l’EX8002. Comme le traitement des fichiers démarre dès
que vous connectez le périphérique à l’EX8002, il est impossible d’y gérer les fichiers, par
exemple de déplacer des fichiers vers un autre dossier ou d’en supprimer.
4 Retirez le périphérique USB de l’ordinateur et connectez-le au port USB de l’EX8002.
Pour connaître l’emplacement du port USB, voir page 20. Les autres ports USB, tels que ceux
situés à l’avant de l’EX8002, peuvent également fonctionner.
Assurez-vous que le périphérique USB a été correctement arrêté avant de le débrancher
de l’ordinateur.
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
41
Gestion des carnets d’adresses de messagerie
Vous pouvez gérer des adresses e-mail/Fax Internet sur l’EX8002 en envoyant des messages
e-mail sous un format particulier à l’EX8002. Les fonctions de gestion permettent de
remplacer le carnet d’adresses, d’ajouter de nouvelles adresses, d’en supprimer et de récupérer
les adresses en cours sur l’EX8002.
Les utilisateurs se servent des carnets d’adresses pour envoyer des fichiers en pièce jointe à une
adresse e-mail/fax Internet particulière.
R EMARQUE : Les messages e-mail ne peuvent être envoyés que depuis un compte
administrateur.
L’EX8002 prend en charge les carnets d’adresses suivants :
Administration (Admin) permet de modifier le carnet d’adresses, d’obtenir le carnet d’adresses
en cours sur l’EX8002 et d’annuler ou de connaître le statut d’une tâche d’impression.
Toutefois, les membres de ce carnet d’adresses ne disposent pas des mêmes droits que les
utilisateurs possédant le mot de passe Administrateur (page 30).
Impression (Print) contient les utilisateurs possédant un accès Impression. Seuls les
utilisateurs dont les adresses e-mail figurent dans le carnet d’adresses d’impression sont
autorisés à soumettre des tâches via e-mail à l’EX8002. Les utilisateurs non autorisés reçoivent
une réponse e-mail signifiant que leur tâche n’a pas été acceptée en impression par l’EX8002.
Utilisateur (User) est une boîte aux lettres générique.
Télécopie (Fax) est utilisé pour l’envoi de fichiers à l’EX8002 via le fax Internet. Vous ne
pouvez pas utiliser les adresses de ce carnet pour envoyer un e-mail à l’EX8002.
Entreprise (Corporate) est un carnet d’adresses LDAP.
R EMARQUE : Configurez LDAP avant de définir ce carnet d’adresses.
Si une tâche d’impression est soumise via e-mail, l’EX8002 vérifie tout d’abord le carnet
d’adresses Impression. Si l’adresse e-mail de l’utilisateur ne correspond à aucune entrée de
ce carnet d’adresses, la tâche ne s’imprime pas. L’utilisateur reçoit un e-mail signifiant que
sa tâche n’a pas été acceptée.
Le caractère joker « @ » par défaut est stocké dans le carnet d’adresses impression. Il permet
à tous les utilisateurs d’imprimer sur l’EX8002 jusqu’à ce que l’administrateur ajoute la
première entrée au carnet d’adresses Impression.
Pour gérer les carnets d’adresses, envoyez un e-mail à l’EX8002 en indiquant des codes de
commande dans les champs Objet et Message. L’EX8002 répond par e-mail à ces commandes
en donnant des informations pour chaque demande, comme indiqué dans le tableau ci-après.
Pour ajouter ou supprimer plusieurs adresses en même temps, indiquez ces dernières sur des
lignes différentes dans la zone de message de l’e-mail.
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
Tâche
Champ objet
administrateur
Récupération d’un #GetAddressBook
carnet d’adresses
nom du carnet d’adresses
particulier
Par exemple :
#GetAddressBook Admin
Ajout d’une
#AddAddressTo
adresse à un carnet nom du carnet d’adresses
d’adresses
Par exemple :
#AddAddressTo Print
Effacement d’un
carnet d’adresses
#ClearAddressBook
nom du carnet d’adresses
Champ message
administrateur
42
Champ objet de la
réponse e-mail
Champ message de
la réponse e-mail
Address Book nom du
carnet d’adresses
Liste des adresses
figurant dans le carnet
d’adresses spécifié.
Par exemple :
Address Book Admin
nom@domaine
Added to Address Book Liste des adresses
ou
nom du carnet d’adresses ajoutées au carnet
« nom affiché » <nom@domaine>
d’adresses.
L’EX8002 indique
Par exemple :
également les adresses
Added to Address Book
qui n’ont pas pu être
Print
ajoutées et en donne
la raison.
Address Book nom du
carnet d’adresses cleared
ou
Par exemple :
#ClearAddressBook User
Si le carnet d’adresses
n’a pas été effacé, le
motif est indiqué.
Address Book nom du
carnet d’adresses not
cleared
Par exemple :
Address Book User
cleared
Effacement d’une
adresse dans un
carnet d’adresses
#DeleteAddressFrom
nom du carnet d’adresses
Par exemple :
#DeleteAddressFrom User
Aide sur les
services e-mail de
l’EX8002
#Help
nom@domaine
Removed from Address
ou
Book nom du carnet
« nom affiché » <nom@domaine> d’adresses
Par exemple :
Removed from Address
Book User
RE: Help
Adresse effacée n° 1
Adresse effacée n° 2
L’EX8002 indique
également les adresses
qui n’ont pas pu être
supprimées et en donne
la raison.
Dépannage de la
syntaxe e-mail
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
43
POUR RÉCUPÉRER UN CARNET D’ADRESSES À PARTIR DE L’EX8002
1 Lancez votre application de messagerie.
2 Ouvrez une nouvelle fenêtre de message.
3 Saisissez l’adresse e-mail de l’EX8002 dans le champ A.
4 Saisissez la commande et le nom du carnet d’adresses dans le champ Objet.
Par exemple, pour récupérer le carnet d’adresse utilisateur, saisissez
« #GetAddressBook User ».
5 Envoyez le message.
Le message de réponse contient les adresses du carnet spécifié.
6 Copiez les adresses dans un fichier texte ou enregistrez le message.
POUR RESTAURER UN CARNET D’ADRESSES SUR L’EX8002
1 Lancez votre application de messagerie.
2 Ouvrez une nouvelle fenêtre de message.
3 Saisissez l’adresse e-mail de l’EX8002 dans le champ A.
4 Saisissez la commande et le nom du carnet d’adresses dans le champ Objet.
Par exemple, pour restaurer le carnet d’adresse utilisateur, saisissez « #GetAddressTo User ».
5 Copiez les adresses sur des lignes différentes dans le corps du message.
Vous pouvez inclure des surnoms. Toutefois, lorsque le surnom ou l’adresse s’étend sur plus
d’une ligne, réduisez-le de façon à ce qu’il tienne sur une seule ligne.
6 Envoyez le message.
7 Vérifiez le contenu du message de réponse afin de voir si les adresses ont été
correctement restaurées.
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
44
Chemin de recherche pour l’impression variable
Dans Configure > PDL > Impression variable, utilisez les informations suivantes pour définir
le chemin de recherche de fichiers pour les objets VDP (impression variable).
Définition des chemins de recherche généraux communs
Un chemin de recherche de fichier indique où sont stockées les ressources VDP communes
(par exemple, les polices et les images PostScript), sur un ordinateur réseau ou sur l’EX8002.
L’EX8002 recherche les chemins prédéfinis jusqu’à ce qu’il trouve les ressources nécessaires.
S’il ne trouve pas la ressource, la tâche échoue. Informez les utilisateurs des chemins que vous
spécifiez afin que leurs tâches puissent accéder aux ressources.
L’EX8002 recherche les chemins des ressources VDP dans l’ordre suivant :
• Chemin que l’utilisateur indique dans la tâche
Voir « Autorisation des utilisateurs à définir un chemin de recherche pour une seule tâche »,
à la page 45.
• Chemins que vous définissez dans Configure pour les objets généraux communs
• Chemin que l’application indique pour les ressources VPS ou PPML lors de l’envoi du flux
de données
Pour chacun de ces chemins, l’EX8002 recherche le dossier puis les sous-dossiers. Une fois que
l’EX8002 a localisé la première ressource, il essaie de localiser la deuxième ressource dans
le même dossier. S’il ne la trouve pas dans le même dossier, il relance sa recherche dans
l’ordre initial.
POUR DÉFINIR UN CHEMIN GÉNÉRAL POUR LES OBJETS VDP COMMUNS
1 Démarrez Configure en procédant de l’une des manières suivantes :
• Dans un navigateur Internet, saisissez l’adresse IP de l’EX8002, cliquez sur l’onglet
Configurer puis sur Démarrer Configure.
• Dans la Command WorkStation, Windows Edition, sélectionnez Serveur > Configurer.
2 Sélectionnez Configurer > PDL > Impression variable.
3 Cliquez sur Ajouter.
4 Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez le nom du chemin ou cliquez sur Parcourir
pour localiser le chemin.
Si vous saisissez le nom du chemin, utilisez le format d’un lecteur connecté (par exemple,
Z:\dossier) ou la convention UNC (par exemple, \\nom de l’ordinateur\dossier).
5 Si le chemin se trouve sur un ordinateur qui requiert l’authentification, sélectionnez
Authentification du serveur distant et saisissez le nom d’utilisateur et le mot de
passe appropriés.
6 Cliquez sur OK.
7 Pour ajouter un autre chemin, cliquez à nouveau sur Ajouter et recommencez les opérations.
8 Cliquez sur Appliquer.
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
45
Autorisation des utilisateurs à définir un chemin de recherche
pour une seule tâche
Un utilisateur peut saisir un seul chemin de recherche lorsqu’il envoie la tâche à partir d’un
pilote d’imprimante Windows ou lorsqu’une personne modifie ensuite la tâche pour spécifier
un chemin de recherche. Le chemin doit comprendre moins de 256 caractères et se présenter
au format d’un lecteur connecté (par exemple, Z:\dossier) ou à celui de la convention UNC
(par exemple, \\nom de l’ordinateur\dossier).
Pour pouvoir utiliser un lecteur connecté, celui-ci doit être reconnu par l’EX8002. Par
exemple, si l’utilisateur spécifie un chemin sur l’ordinateur de l’utilisateur (par exemple,
C:\Mes Documents\VDP), l’EX8002 suppose qu’il s’agit du lecteur C:\ sur l’EX8002.
En d’autres termes, si « Z: » est un lecteur réseau auquel les utilisateurs accèdent sur leur
réseau, l’EX8002 ne peut reconnaître l’emplacement indiqué par « Z: ». Par conséquent, vous
devez connecter ce lecteur afin que l’EX8002 reconnaisse également l’emplacement de
stockage des ressources.
La procédure suivante suppose que vous utilisiez l’Interface contrôleur avancée Fiery. Si vous
n’avez pas l’Interface contrôleur avancée Fiery mais que l’EX8002 prend en charge le Bureau à
distance, connectez-vous à l’EX8002 à l’aide du Bureau à distance et effectuez la procédure
suivante.
POUR CONNECTER UN LECTEUR À UNE LETTRE RECONNUE PAR L’EX8002
1 A partir de la fenêtre de l’explorateur Windows, sélectionnez Outils > Connecter un
lecteur réseau.
2 Dans le menu Lecteur, choisissez la lettre d’une unité qui n’est pas encore connectée.
3 Dans le champ du chemin, saisissez le chemin UNC de l’ordinateur réseau contenant les
ressources partagées ou cliquez sur Parcourir pour rechercher l’ordinateur sur le réseau.
4 Cliquez sur Terminer.
5 Si vous êtes invité à saisir un mot de passe de réseau, entrez Administrator dans le champ
Connect As (Se connecter en tant que), saisissez le mot de passe dans le champ
correspondant puis cliquez sur OK.
6 Indiquez à l’utilisateur d’utiliser la lettre du lecteur dans le chemin de recherche
pour l’impression variable lorsqu’il envoie la tâche à l’EX8002.
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
46
Impression de la page de configuration
La page de configuration répertorie tous les paramètres actifs pour la configuration actuelle.
Quand vous avez terminé la configuration, imprimez cette page pour vérifier les paramètres
définis. Placez la page de configuration près de l’EX8002 pour pouvoir la consulter
rapidement. Les utilisateurs doivent connaître les informations contenues sur cette page, par
exemple les paramètres par défaut actuels de l’imprimante.
POUR IMPRIMER LA PAGE DE CONFIGURATION DEPUIS LA COMMAND WORKSTATION
1 Depuis la Command WorkStation, choisissez Imprimer pages dans le menu Serveur.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Cliquez sur Imprimer.
Maintien des performances optimales de l’EX8002
L’EX8002 ne nécessite aucune maintenance. En dehors de l’entretien de la presse numérique
et du réapprovisionnement des consommables, ces quelques conseils vous permettront
d’améliorer les performances globales de votre système :
• Utilisez vos connexions réseau de la meilleure façon possible.
Ne publiez que les connexions qui seront utilisées. L’EX8002 vérifie constamment toutes
les connexions publiées, même si elles sont inactives.
Imprimez une page de configuration afin de vérifier les connexions publiées. Eliminez celles
qui ne sont pas utilisées. Vous pourrez facilement les rétablir si cela s’avère nécessaire.
• Faites en sorte que les tâches les moins urgentes soient traitées au moment où l’impression
ou le trafic du réseau sont moins importants.
Les tâches d’impression récurrentes ou les tâches qui ne sont pas urgentes peuvent
être imprimées sur la queue Attente. L’administrateur ou un utilisateur des outils de gestion
des tâches possédant les droits d’accès Opérateur peut déplacer (ou copier) toutes les tâches
de la queue Attente sur la queue Impression en vue de leur impression.
• Réduisez la communication réseau inutile.
Un grand nombre d’utilisateurs, exécutant les utilitaires Fiery et effectuant fréquemment
des mises à jour, peut avoir un effet important sur les performances de l’EX8002.
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
47
• Assurez-vous que vous disposez de suffisamment d’espace disque sur l’EX8002.
Vérifiez régulièrement la liste des tâches mises en attente et le nombre de tâches conservées
dans la queue Imprimé.
L’administrateur peut imprimer ou supprimer celles qui ont été imprimées ou qui sont en
attente. Pensez à imprimer ou à retirer les tâches inactives. Si l’espace disque du EX8002 est
fréquemment insuffisant, vous pouvez désactiver la queue Imprimé (dans le menu de
configuration du serveur) et choisir de ne pas publier la queue Attente (dans le menu de
configuration de l’imprimante).
Pour déplacer ou retirer les tâches placées dans les queues, utilisez les outils de gestion des
tâches. Lorsque vous libérez de l’espace disque en effaçant les tâches inactives, les nouvelles
tâches sont spoulées et imprimées plus rapidement.
Arrêt, réinitialisation et redémarrage de l’EX8002
En règle générale, vous pouvez laisser l’EX8002 et la presse numérique sous tension en
permanence. Cette section décrit la procédure de réinitialisation, d’arrêt et de redémarrage
de l’EX8002 en cas de besoin.
Arrêt de l’EX8002
Si vous devez arrêter l’EX8002, les polices téléchargées sur celui-ci ne sont pas supprimées.
Les tâches se trouvant dans les queues Attente et Impression, ainsi que celles qui ont été
traitées mais pas imprimées, ne sont pas effacées et restent disponibles pour l’impression
lorsque vous remettez l’EX8002 sous tension.
POUR ARRÊTER L’EX8002
1 Assurez-vous que l’EX8002 n’est pas en train de recevoir, de traiter ou d’imprimer un fichier.
Le cas échéant, patientez jusqu’à ce que la Command WorkStation n’affiche plus aucune tâche
en cours de traitement ou d’impression dans la fenêtre Tâches actives, ou jusqu’à ce que la
FieryBar indique Au repos dans les zones de traitement et d’impression. Après le traitement
d’une tâche, attendez au moins 5 secondes avant de débuter la procédure d’arrêt une fois que
le système est au repos.
2 Sur l’Interface contrôleur avancée Fiery, fermez toutes les applications en cours sauf
la FieryBar.
3 Choisissez Arrêter dans le menu Démarrer de Windows.
4 Choisissez Arrêter et cliquez sur OK.
ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY
48
Réinitialisation ou redémarrage de l’EX8002
Le redémarrage de l’EX8002 réinitialise le logiciel système de l’EX8002, mais ne réinitialise
pas l’intégralité du système. L’accès réseau à l’EX8002 est temporairement interrompu et
toutes les impressions en cours sont abandonnées.
Si vous utilisez une clé USB, retirez-la avant de procéder à la réinitialisation. Sinon, l’EX8002
ne redémarrera pas.
POUR RÉINITIALISER L’EX8002
1 Assurez-vous que l’EX8002 n’est pas en train de recevoir, de traiter ou d’imprimer un fichier.
Le cas échéant, patientez jusqu’à ce que la Command WorkStation n’affiche plus aucune tâche
en cours de traitement ou d’impression dans la fenêtre Tâches actives, ou jusqu’à ce que la
FieryBar indique Au repos dans les zones de traitement et d’impression.
2 Fermez toutes les applications ouvertes à l’exception de la FieryBar.
3 Cliquez sur Démarrer dans la barre des tâches Windows, puis choisissez Arrêter.
4 Sélectionnez Redémarrer et cliquez sur OK.
Patientez pendant la réinitialisation du système.
5 Dans la boîte de dialogue Se connecter à Windows, saisissez Administrator dans le champ
du nom d’utilisateur, le mot de passe, puis appuyez sur Entrée.
Quand vous saisissez le mot de passe, veillez à respecter les majuscules et minuscules.
6 Attendez que la FieryBar apparaisse à l’écran et indique le statut Au repos.
L’EX8002 met environ trois minutes pour s’initialiser et indiquer le statut Au repos.
POUR REDÉMARRER L’EX8002
1 Assurez-vous que l’EX8002 n’est pas en train de recevoir, de traiter ou d’imprimer un fichier.
Le cas échéant, patientez jusqu’à ce que la Command WorkStation n’affiche plus aucune tâche
en cours de traitement ou d’impression dans la fenêtre Tâches actives, ou jusqu’à ce que la
FieryBar indique Au repos dans les zones de traitement et d’impression.
2 Fermez toutes les applications ouvertes à l’exception de la FieryBar.
3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la FieryBar et choisissez Redémarrer serveur dans
le menu contextuel.
4 Cliquez sur OK quand le message de confirmation apparaît.
Patientez lors de l’arrêt et du redémarrage du logiciel serveur EX8002. Il peut être nécessaire
d’attendre plus d’une minute le redémarrage du logiciel serveur. La FieryBar indique le statut
Arrêt pendant le redémarrage du serveur.
DÉPANNAGE
49
DÉPANNAGE
Ce chapitre donne des conseils de dépannage.
Dépannage de l’EX8002
Les diagnostics de démarrage sont décrits dans la documentation destinée aux techniciens
du service après-vente. Contactez votre S.A.V. agréé si vous obtenez au démarrage un message
d’erreur sur la Command WorkStation ou si l’EX8002 n’atteint pas le statut Au repos.
Messages d’erreur de fonctionnement
Pour les messages d’erreur liés à l’annulation et à l’impression de tâches, ou pour les autres
messages d’erreur tels que ceux signalant que le disque est saturé ou que vous devez charger un
support dans les bacs ou les cassettes, voir l’aide de la Command WorkStation.
Vous pouvez activer la notification d’erreur PostScript dans les options d’impression
des applications Mac OS.
Imprimante introuvable
La recherche d’une imprimante sur le réseau échoue la plupart du temps à cause de noms
ou d’adresses manquants ou provoquant un conflit sur l’EX8002. Vous devez saisir des noms
à des endroits précis. Ces noms sont :
• Nom d’hôte TCP/IP (également appelé nom DNS), défini par votre organisation.
Saisissez le nom d’hôte en tant que nom de serveur lors de la configuration de l’EX8002.
• Nom (de machine) interne. Utilisez l’un des noms suivants :
print
hold
direct
R EMARQUE : Si vous modifiez le nom DNS (nom d’hôte TCP/IP) de l’EX8002, vous devez
reconfigurer l’un des utilitaires sur chaque poste de travail.
DÉPANNAGE
50
Consultez le tableau ci-dessous pour connaître le nom à utiliser.
A cet endroit
Pour cette option
Réseaux TCP/IP
Voir
Configuration du serveur
nom du serveur
défini par l’administrateur
Aide de
Configure
Fichier host de Windows
nom d’hôte
nom DNS
page 9
ou nom d’hôte
TCP/IP
Configuration de Windows
pour TCP/IP
nom d’hôte lpd
nom DNS
page 9
ou nom d’hôte
TCP/IP
nom de l’imprimante sur la print, hold ou direct
machine hôte lpd
Fichier UNIX /etc/printcap ligne rp
(BSD)
print, hold ou direct
Solaris
print, hold ou direct
nomdequeue lpadmin
Boîte de dialogue Ajouter un nouveau (périphérique)
nouveau serveur, lors de la
configuration d’un utilitaire serveur
XXXXX
page 13
Utilitaires
nom DNS
ou nom d’hôte
TCP/IP
Connexion à l’EX8002 impossible avec les utilitaires
Si un utilisateur n’arrive pas à se connecter à l’EX8002, vérifiez les points suivants :
Configuration de l’EX8002 : Vous devez avoir activé le protocole réseau approprié et saisi les
bons paramètres (par exemple, pour TCP/IP, l’adresse IP) et vous devez avoir publié la queue
Impression ou la queue Attente.
Imprimez une page de configuration afin de vérifier rapidement ces paramètres.
Sur le poste client : Les protocoles réseau appropriés doivent être chargés.
DÉPANNAGE
Connexion à l’EX8002 impossible avec la Command WorkStation
En cas de problème de connexion à l’EX8002, un message d’erreur s’affiche.
Ce problème peut se poser dans les cas suivants :
• Première mise sous tension de l’EX8002.
• Redémarrage de l’EX8002.
• Modification de paramètres relatifs à l’adresse du serveur sans reconfiguration
de la connexion au serveur.
Si ce problème se pose, utilisez les solutions ci-dessous, dans l’ordre indiqué :
• Un ordinateur distant exécutant les utilitaires ou les WebTools interfère peut-être avec
l’affichage des informations de statut. Si possible, fermez l’application distante et
recommencez la connexion.
• Redémarrez le logiciel de la Command WorkStation et essayez de vous connecter
de nouveau.
• Redémarrez l’EX8002.
51
INDEX
53
INDEX
1000BaseT 21
100BaseTX 21
10BaseT 21
A
Accueil (WebTool) 18
Active Directory 12
Adapter au format, option 24
administrateur
droits d’accès 16
fonctions 29
installation du serveur 10
mot de passe 30
amélioration des performances du serveur 46
AppleTalk
prise en charge 9
réseaux, configuration 13
attribution d’un nom au serveur 49
C
Command WorkStation
configuration 22
page de configuration 46
problèmes de connexion au serveur 51
configuration
à partir d’un ordinateur en réseau 22
fonctions de l’administrateur 29
configuration d’un serveur proxy, mises à jour
système 35
configuration du client
présentation 10
WebTools 28
configuration du serveur 21
Configure (WebTool) 18
connexion Direct
description 17
requise pour le téléchargement des
polices 18
connexion du câble réseau 20
Convertir formats papier, option 24
Courier, remplacer avec la police 26
D
dépannage
échec de la connexion imprimante 49
imprimante introuvable dans la liste des
utilitaires 50
imprimante introuvable sur les réseaux TCP/
IP 49
problèmes de connexion de la Command
WorkStation 51
Division de tâches 26
DNS (serveur de noms de domaine)
conséquences des modifications 49
présentation du nom du serveur 12
Docs, WebTool 18
E
Effacer serveur, commande 38
espace disque 47
Ethernet, connecteur 21
F
Formats papier par défaut, option 25
FreeForm, maquette 25
I
impression
connexions 17
page de couverture pour chaque tâche 25
réimpression de tâches 17
impression USB 40
impression Windows, domaines 12
imprimante
échec de la connexion 49
introuvable 49
introuvable dans le Sélecteur 49
Imprimer jusqu’à l’erreur PS, option 25
Imprimer maquette, option 25
installation du serveur sur le réseau 10
Internet, accès au serveur avec les WebTools 18
INDEX
J
Java, pris en charge par un navigateur
Internet 28
journal des tâches, effacement des tâches 38
L
logiciel système
mise à jour 31, 32, 34, 35, 36, 37
logiciel système, mise à jour 31
LPR (TCP/IP), UNIX 13
M
maintien des performances du serveur 46
messages d’erreur
fonctionnement 49
page de couverture indiquant une erreur
PostScript 25
mise à jour du système 31, 32, 34, 36, 37
Mises à jour système, utilisation 32
modification
mot de passe administrateur 30
nom d’hôte ou nom DNS 49
mot de passe opérateur, droits d’accès 16
mots de passe
administrateur, modification 30
définition 15
droits d’accès Administrateur 16
droits d’accès Opérateur 16
N
niveaux d’accès, définition 14
nom d’hôte, enregistrement sur le réseau 12, 49
nom du périphérique 50
O
Ordre des pages, option 25
outils de gestion des tâches, effacement des
tâches 38
P
page de configuration
impression 46
résolution de problèmes de connexion 50
page de couverture, impression à la fin de la
tâche 25
Page de couverture, option 25
paire torsadée, câble 21
papier, format utilisé par défaut 25
PDF, remplacement des polices dans les
fichiers 26
54
polices, substitution 26
PostScript, erreur 25
Productivité, options de configuration 26
protocoles
réseau 9
protocoles de réseau
voir aussi AppleTalk, TCP/IP
publication de connexions, présentation 17
Q
queue Attente, description 17
queue Impression, description 17
queue Imprimé 17
queues, effacer tout 38
R
recherche des mises à jour produit 37
recherche des mises à jour produit, utilisation 37
Rechercher maintenant, fonction des mises à jour
système 32, 36
réimpression des tâches 17
Remplacer avec police Courier, option 26
réseau
procédure d’installation 10, 11
protocoles pris en charge 9
TCP/IP 11
RJ-45, connecteur 21
S
serveur
maintien/amélioration des performances 46
vue arrière montrant les connecteurs 20
serveur proxy 35
système, mises à jour 32
activation d’un serveur proxy 35
précautions 31
programmation 34
recherche des mises à jour produit 32
Rechercher maintenant, fonction 32, 36
T
TCP/IP
avec stations de travail UNIX 13
nom d’hôte 49
téléchargement des polices, connexion Direct
requise 18
Téléchargements, WebTool 18
terminologie, général 7
Traitement de tâches par lot 26
INDEX
55
U
W
UNIX
fichier printcap 50
nom d’imprimante distante 50
sur réseau TCP/IP 13
Utiliser PDF XObjects, option 26
WebTools
Accueil 18
Configure 18
Docs 18
Téléchargements 18
">