Copyright © 2001 COREL CORPORATION. Tous droits réservés. WordPerfect® Office 2002 LES INFORMATIONS RÉUNIES ICI SONT FOURNIES PAR COREL « EN L’ÉTAT », SANS AUTRES GARANTIES NI CONDITIONS, EXPRESSES OU TACITES, Y COMPRIS MAIS NE SE LIMITANT PAS AUX GARANTIES DE QUALITÉ LOYALE ET MARCHANDE, DE COMMERCIALISATION OU DE CONVENANCE À UNE FIN PARTICULIÈRE OU AUTRES GARANTIES PRÉVUES PAR LA LOI, LE DROIT ÉCRIT, LA PRATIQUE COMMERCIALE OU LE MARCHÉ DES NÉGOCIATIONS. VOUS ÊTES PLEINEMENT RESPONSABLE DES RISQUES QUANT À L’UTILISATION DES INFORMATIONS FOURNIES. NOUS N’AURONS PAS D’OBLIGATION ENVERS VOUS OU TOUTE AUTRE PERSONNE OU ENTITÉ POUR LES DOMMAGES INDIRECTS, ACCIDENTELS OU RÉELS QUELS QU’ILS SOIENT, Y COMPRIS MAIS NE SE LIMITANT PAS À LA PERTE DE REVENUS OU DE BÉNÉFICES, AUX DONNÉES PERDUES OU ENDOMMAGÉES OU À LA PERTE DE NATURE COMMERCIALE OU ÉCONOMIQUE, ET CE MÊME SI NOUS AVONS ÉTÉ AVISÉS QUE DE TELS DOMMAGES SONT POSSIBLES OU PRÉVISIBLES. NOUS NE SOMMES PAS RESPONSABLES DES RÉCLAMATIONS PORTÉES PAR UNE PARTIE TIERCE. NOTRE RESPONSABILITÉ TOTALE MAXIMALE AINSI QUE CELLE DE NOS REVENDEURS ET FOURNISSEURS SERONT LIMITÉES AU MONTANT DU PRIX D’ACHAT QUE VOUS AVEZ PAYÉ POUR LE PRODUIT EN PARTICULIER OU SA COPIE OU LE SERVICE AYANT OCCASIONNÉ LA RÉCLAMATION. CERTAINS PAYS OU ÉTATS N’ACCEPTENT NI L’EXCLUSION NI LA LIMITATION DE LA RESPONSABILITÉ À L’ÉGARD DES DOMMAGES ET INTÉRÊTS INDIRECTS OU ACCIDENTELS. LA LIMITATION INDIQUÉE CI-DESSUS NE VOUS CONCERNE DONC PEUT-ÊTRE PAS. Corel, WordPerfect, Paradox, Presentations, Quattro, Versions, CorelCENTRAL, Corel Distribute et Corel Application Management sont des marques de commerce ou déposées de Corel Corporation ou de Corel Corporation Limited. Microsoft, Windows, Windows NT, Visual Basic, Power Point et Freelance sont des marques de commerce ou déposées de Microsoft Corporation. Adobe, Acrobat, Photoshop, PostScript sont des marques de commerce ou déposées d’Adobe Systems Incorporated. Novell, Netware, IntraNet Ware sont des marques de commerce de commerce ou déposées de Novell Incorporated. Bitstream et Font Navigator sont des marques de commerce ou déposées de Bitstream Incorporated. Tous les autres produits, noms de polices et de sociétés, ainsi que les logos, sont des marques de commerce ou déposées de leur détenteur respectif. 006051 Contenu du manuel Partie 1 : WordPerfect Office 2002 . . . . . . 5 Partie 2 : WordPerfect 10 . . . . . . . . 29 Partie 3 : Quattro Pro 10 . . . . . . . . 159 Partie 4 : Corel Presentations 10 . . . . . . 281 Partie 5 : Paradox 10 . . . . . . . 371 . Partie 6 : CorelCENTRAL 10 Contenu du manuel . . . . . . . . 435 i Partie 1 Introduction Table des matières : Introduction Bienvenue dans WordPerfect Office 2002 . . . Quel est le but de ce manuel ? . . . . . . . À propos de Corel Corporation . . . . . . . Applications WordPerfect Office 2002 . . . . . Nouveautés de WordPerfect Office 2002 . . . . . Autres applications et utilitaires WordPerfect Office 2002 . Installation de WordPerfect Office 200 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation de WordPerfect Office 2002 . . . . . . . . Enregistrement de WordPerfect Office 2002 . . . . . . . Ajout, suppression et mise à jour des composants WordPerfect Office 2002 Mise à jour à partir de Corel WordPerfect Suite . . . . . . Questions et réponses sur l’installation . . . . . . . . Lancement et fermeture des applications WordPerfect Office 2002. . . Installations en réseau . . . . . . . . . . . Initiation à WordPerfect Office 2002 . . . Utilisation de l’Aide en ligne . . . . . . PerfectExpert . . . . . . . . . Faites-nous part de vos commentaires . . . . Autres sources d’initiation à WordPerfect Office 2002 . Services et assistance Corel . . . Enregistrement des produits Corel . . . Assistance technique . . . . . . Options d’assistance technique libre-service . Options d’assistance technique par téléphone Service client . . . . . . . . . . . . Table des matières : Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 17 17 18 19 20 20 21 . . . . . . . . . . 5 7 7 9 10 15 . . . . . . . 5 . . . . 21 22 23 23 25 . . . . . 25 25 25 26 26 3 Bienvenue dans WordPerfect Office 2002 1 Bienvenue dans WordPerfect® Office 2002 de Corel Corporation. WordPerfect Office 2002 est un module d’applications de productivité réputé qui s’utilise au travail comme à la maison. WordPerfect Office 2002 vous permet de créer des rapports annuels, des listes de publipostage à partir de bases de données, des brochures, des menus et des présentations professionnelles, de calculer des budgets, et bien plus encore. Quel est le but de ce manuel Le Guide de l’utilisateur WordPerfect Office 2002 traite des fonctions des applications de WordPerfect Office 2002 et fournit des instructions détaillées pour permettre aux utilisateurs d’effectuer les tâches les plus courantes. Dans la mesure où ce guide ne peut servir de référence exhaustive pour toutes les applications de WordPerfect Office 2002, il est préférable de le considérer comme un complément de l’Aide en ligne des modules. Le Guide de l’utilisateur WordPerfect Office 2002 est conçu pour venir en aide aux utilisateurs de ce type d’applications, qu’ils soient expérimentés ou non, et les aider à se familiariser rapidement avec WordPerfect Office 2002. Si vous êtes novice en matière d’applications professionnelles, ce guide vous servira de base d’apprentissage. Si vous êtes familier des applications professionnelles mais novice en matière d’applications WordPerfect Office 2002, vous pouvez utiliser ce guide pour connaître les outils disponibles et apprendre à les utiliser. Si vous êtes déjà expérimenté en matière d’applications WordPerfect Office 2002, vous pouvez utiliser ce guide comme un aide–mémoire ou un cours de remise à niveau. Chaque partie comprend des informations sur les nouveautés de WordPerfect Office 2002. Quel est le contenu de ce guide d’utilisation Ce guide d’utilisation est divisé en six parties. La première partie, que vous êtes en train de lire, présente WordPerfect Office 2002 et comporte des informations sur les exigences du système, l’installation, l’apprentissage de WordPerfect Office 2002 et les options de support. Les cinq autres parties concernent les principales applications WordPerfect Office 2002. La documentation relative à chaque application principale fournit des informations de base sur l’exécution des tâches les plus courantes et décrit les fonctions et les outils liés à chaque application. À la fin de chaque chapitre de chaque partie, vous serez guidé vers des rubriques appropriées de l’Aide en ligne, dans lesquelles vous trouverez des réponses aux questions auxquelles nous n’avons pas répondu dans ce guide. Bienvenue dans WordPerfect Office 2002 5 Préliminaires Ce guide de l’utilisateur suppose que vous savez comment exécuter des opérations de base dans Windows 95, Windows 98, Windows 2000 ou Windows NT 4.0. Si vous n’avez jamais utilisé l’un de ces systèmes d’exploitation, il vous faudra peut–être lire votre manuel Microsoft Windows avant d’installer et d’utiliser WordPerfect Office 2002. Vous trouverez plus d’informations sur la documentation et l’Aide en ligne WordPerfect Office 2002 au chapitre 3 de cette partie. Conventions pour la documentation Avant de commencer à utiliser ce guide et l’Aide en ligne, il est important de comprendre les conventions relatives à la documentation. Le tableau suivant concerne les conventions d’utilisation de la souris. Lorsque vous voyez ceci… Procédez comme suit : Cliquez sur Fichier } Nouveau Cliquez sur le menu Fichier avec la souris et cliquez sur le mot Nouveau dans le menu. Cliquez sur Édition } Sélectionner } Phrase Cliquez sur le menu Édition, cliquez sur Sélectionner, puis sur Phrase dans le sous-menu. Activez une case à cocher Cliquez sur la case à cocher et placez une coche ou un « X » dans la case. Désactivez une case à cocher Cliquez sur la case à cocher pour supprimer la coche ou le « X ». Sélectionnez du texte Cliquez et faites glisser la souris pour mettre le texte choisi en surbrillance. Cliquez sur un paragraphe Cliquez pour placer le curseur dans le paragraphe. Cliquez sur un tableau Cliquez n’importe où dans le tableau ou cliquez sur la bordure du tableau. Cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Coller Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis cliquez sur la commande Coller à partir du sous-menu qui s’affiche. Le tableau suivant concerne les séquences de touches. Lorsque vous voyez ceci… Procédez comme suit : Appuyez sur la touche Entrée Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. CTRL + MAJ Appuyez sur la touche Ctrl et sur la touche Maj en même temps. 6 Introduction Le tableau suivant concerne les conventions utilisées dans ce guide. Lorsque vous voyez ceci… Il s’agit de... Une note Une astuce À propos de Corel Corporation Corel Corporation est un développeur mondialement reconnu de productivité professionnelle et d’applications graphiques. Le développement de produits leaders sur le marché tels que WordPerfect Office 2002 et la ligne d’applications graphiques CorelDRAWTM évolue continuellement pour répondre aux besoins des entreprises, des commerces et des établissements d’enseignement. Offrant la qualité, la compatibilité, le choix et des standards ouverts, Corel® développe des produits pour les plates-formes Windows, Macintosh, UNIX et Linux. Corel est une société cotée sur le marché NASDAQ (symbole CORL) ainsi qu’à la Bourse de Toronto (symbole COR). Applications WordPerfect Office 2002 La présente partie décrit les applications principales faisant partie de WordPerfect Office 2002. Toutes les versions de WordPerfect Office 2002 ne comprennent pas la totalité des applications décrites dans cette partie. Par exemple, WordPerfect Office 2002, Édition standard, ne comprend pas Paradox®, tandis que ce dernier fait partie de l’Édition professionnelle. Vous trouverez plus d’informations sur chacune de ces applications dans les autres parties de ce guide d’utilisateur et dans les fichiers d’Aide en ligne. WordPerfect 10 WordPerfect 10 est un traitement de texte qui vous permet de produire des documents à l’aspect professionnel, tels que les bulletins, les articles, les rapports, les livres, les projets, les plaidoiries et les brochures. Avec WordPerfect 10 vous pouvez facilement ajouter des graphiques, des graphes et des tableaux à n’importe quel document. WordPerfect 10 continue de gérer l’affichage des codes, ce qui vous permet de contrôler chaque élément d’un document. WordPerfect 10 a également amélioré les fonctions de publication, qui vous permettent de créer un document et de le publier sur papier, sur un support électronique ou sur le Web. Vous pouvez également utiliser WordPerfect 10 pour créer, modifier, récupérer, valider et enregistrer des documents créés avec le langage SGML (Standard Generalized Markup Language) ou XML (eXtensible Markup Language). Bien que l’interface utilisateur soit orientée XML, toutes les fonctionnalités SGML disponibles dans WordPerfect 8 et WordPerfect 9 le sont encore dans WordPerfect 10. Pour plus d’informations sur les nouvelles fonctions de WordPerfect 10, reportez-vous à la rubrique « Nouveautés » des fichiers d’Aide en ligne. Bienvenue dans WordPerfect Office 2002 7 Quattro Pro 10 Quattro® Pro 10 est une application de type tableur qui vous permet de gérer, d’analyser, de créer des rapports et de partager des données. Quattro Pro 10 vous aide à prendre des décisions professionnelles en fournissant les outils dont vous avez besoin pour produire des tableaux, des rapports financiers, des listes, des bases de données, des graphes et des rapports. Quattro Pro 10 vous permet d’exécuter des tâches simples, telles que la création de budgets, ou des tâches plus complexes, telles que la préparation des comptes de fin d’année, l’analyse de données complexes et la création de rapports à partir de bases de données externes. Tout comme WordPerfect 10, Quattro Pro 10 vous permet de créer un fichier, puis de le publier sur papier, sur un support électronique ou sur le Web. Le moteur grapheur de Quattro Pro 10, tout comme les fonctions existantes, a été repensé pour vous offrir une puissance, un contrôle, une souplesse et une facilité d’utilisation améliorés. Vous pouvez maintenant tirer parti des fonctions de rendus évolués, de transparence des symboles et d’éclat pour produire des documents de qualité professionnelle. Pour plus d’informations sur les nouvelles fonctions de Quattro Pro 10, reportez-vous à la rubrique « Nouveautés » des fichiers d’Aide en ligne. Corel Presentations 10 Corel® Presentations™ 10 vous permet de créer des diaporamas et des dessins de haute qualité. Corel Presentations vous permet de produire des propositions de projet, des rapports interactifs, des présentations multimédia, des prospectus, des panneaux et des bannières. Vous pouvez également créer des présentations de diaporama pour de grands moniteurs, des présentations portables, Internet ou Intranet, des transparents, des diapositives 35 mm et des copies couleur ou noir et blanc d’un diaporama. Corel Presentations 10 est également une application graphique qui vous permet de créer des dessins, de modifier et de créer des images bitmap et de convertir des images vectorielles en bitmaps. Corel Presentations 10 introduit une gamme de nouvelles fonctions, telles les pieds de page de diapositive, l’incorporation de polices, la prise en charge des fichiers Macromedia Flash et des fichiers d’animation GIF. Pour plus d’informations sur les nouvelles fonctions de Corel Presentations 10, reportez-vous à la rubrique « Nouveautés » des fichiers d’Aide en ligne. CorelCENTRAL 10 CorelCENTRAL™ 10 est un gestionnaire d’informations personnelles qui vous permet de gagner du temps. Vous pouvez planifier votre emploi du temps journalier, écrire des pense-bêtes, organiser des informations de référence et gérer les informations de contact. Vous pouvez synchroniser CorelCENTRAL avec un 3Com PalmPilot. De plus, CorelCENTRAL est compatible avec n’importe quel navigateur Internet ; lorsque vous cliquez sur un hyperlien dans un élément CorelCENTRAL, le navigateur Internet par défaut s’ouvre automatiquement. CorelCENTRAL comprend les éléments suivants : Agenda quotidien CorelCENTRAL, Calendrier CorelCENTRAL, Mémos CorelCENTRAL, Fichier de fiches CorelCENTRAL et Carnet d’adresses CorelCENTRAL. CorelCENTRAL est maintenant doté d’une application de messagerie électronique, la Messagerie CorelCENTRAL, vous offrant des boîtes aux lettres multiples avec des fonctions de sécurité intégrées. Pour plus d’informations sur les nouvelles fonctions de CorelCENTRAL 10, reportez-vous à la rubrique « Nouveautés » des fichiers d’Aide en ligne. 8 Introduction Paradox 10 L’interface de Paradox 10 est en anglais. Pour plus d’information sur les nouvelles fonctions de Paradox 10, reporte-vouz à la rubrique « Nouveautés » des fichiers d’Aide en ligne. Nouveautés de WordPerfect Office 2002 WordPerfect Office 2002 offre un choix, une compatibilité et un rendement améliorés. La présente partie présente les nouveautés de WordPerfect Office 2002. Pour plus d’informations sur les nouveautés relatives aux applications WordPerfect Office 2002, reportez-vous à leurs parties respectives dans ce manuel ou à l’Aide en ligne. Toutes les versions de WordPerfect Office 2002 ne comprennent pas la totalité des applications, des outils et des fonctions décrits dans cette partie. Gestionnaire de récupération Corel (CARM - Corel Application Recovery Manager) Le Gestionnaire de récupération Corel (CARM) facilite la récupération après la défaillance d’une application sans perte de travail. Le Gestionnaire de récupération Corel est un assistant en ligne lancé automatiquement lorsqu’il y a une défaillance d’un programme et qui permet de choisir parmi trois possibilités d’actions : la sauvegarde du document et la fermeture de l’application ; la fermeture de l’application sans sauvegarder le document ; la poursuite du travail. La récupération des modifications apportées à votre document depuis la dernière sauvegarde n’est pas garantie si vous choisissez de poursuivre votre travail. Le Gestionnaire de récupération Corel fournit un fichier journal qui renferme les détails de la défaillance de l’application. Vous pouvez créer un rapport sur Internet pour fournir ces informations importantes à Corel. Ces rapports fournissent à Corel des informations sur les problèmes courants liés à l’utilisation réelle du produit. Paradox 10 n’utilise pas le Gestionnaire de récupération Corel car il est déjà doté de fonctions de récupération intégrées. Gestionnaire d’emplacement L’utilitaire Gestionnaire d’emplacement est un composant du Gestionnaire de récupération Corel. Cet utilitaire permet le lancement des applications WordPerfect Office 2002 sans erreurs, même lorsqu’il y a des fichiers manquants ou endommagés. Lors du lancement d’une application WordPerfect Office 2002, l’utilitaire Gestionnaire d’emplacement s’assure que tous les fichiers requis sont présents sur votre ordinateur. Si l’utilitaire ne parvient pas à trouver un fichier (fichier déplacé, renommé ou supprimé) ou détecte un fichier endommagé, il le remplace. Par conséquent, aucun message d’erreur ne s’affiche et l’application est lancée. Le Gestionnaire d’emplacement corrige le problème automatiquement et vous pouvez ouvrir l’application comme prévu. Cet utilitaire permet de réduire considérablement le temps d’arrêt et d’éliminer presque complètement le recours à l’assistance technique pour résoudre les problèmes de fichiers manquants ou endommagés. Bienvenue dans WordPerfect Office 2002 9 Connecteur Corel Si vous avez accès à Internet, vous pouvez accéder à de l’information, à des groupes de discussion, à des mises à jour, à l’assistance technique et à d’autres services propres aux produits grâce au nouvel utilitaire Connecteur Corel intégré dans WordPerfect Office 2002. Il s’agit d’un petit client Web intégré dans les applications. Le Connecteur Corel vous permet, sans sortir des applications WordPerfect Office 2002, de : rechercher des informations sur le Web à l’aide d’un moteur de recherche ou d’un portail ; explorer les divers sites Web de Corel, y compris http://www.corel.com/ et http://www.officecommunity.com/ ou d’autres sites Internet ou Intranet ; afficher des questions et trouver des réponses dans des groupes de discussion, y compris les groupes de discussion Corel surveillés par le personnel de Corel et des bénévoles de C_Tech ; accéder à l’assistance technique en ligne, y compris la Base de connaissances Corel sur le site http://kb.corel.com/. Pocket Oxford Dictionary Depuis plus d’un siècle, le Oxford English Dictionary est le dictionnaire de langue anglaise qui fait autorité. Le Pocket Oxford Dictionary fournit la définition, l’étymologie et la prononciation de plus de 30 000 mots. Il a été intégré aux outils d’écriture existants dans WordPerfect Office 2002 pour vous permettre d’obtenir rapidement des définitions et des représentations phonétiques. Vous pouvez également vous procurer une version plus élaborée du dictionnaire et acheter d’autres services offerts par Oxford University Press. Autres applications et utilitaires WordPerfect Office 2002 Outre les applications principales déjà abordées dans ce chapitre, WordPerfect Office 2002 comporte plusieurs autres applications et utilitaires. Cette partie décrit certains de ses applications et utilitaires. Les différentes éditions de WordPerfect Office 2002 n’incluent pas tous les éléments suivants. Adobe Acrobat Reader Adobe Acrobat Reader est inclus avec WordPerfect Office 2002. Cette application vous permet de visualiser, de naviguer et d’imprimer les fichiers PDF (Portable Document Format) sur plusieurs platesformes. Vous pouvez sauvegarder des documents WordPerfect et Corel Presentations en fichiers PDF. Bitstream Font Navigator Bitstream Font Navigator™ 4.0 est un gestionnaire de polices. Il vous permet de trouver et d’installer des polices, de les organiser en groupes faciles à gérer, de les visualiser et d’imprimer des échantillons de polices. Lancement de Bitstream Font Navigator Dans la barre de tâches Windows, cliquez sur Démarrer}WordPerfect Office 2002}Utilitaires}Bitstream Font Navigator. 10 Introduction CorelMEMO CorelMEMO™ est un bloc-notes électronique qui vous permet d’ajouter des commentaires aux documents créés par une application prenant en charge la fonction Liaison et incorporation d’objets (OLE). Utilisez CorelMEMO lorsque vous voulez laisser un message de rappel, noter une modification dans un document ou faire une remarque relative au document. Desktop Application Director Le DAD (Desktop Application DirectorTM - Gestionnaire des applications du bureau) vous permet d’accéder aux applications principales de WordPerfect Office 2002 à partir de la barre des tâches Windows, ce qui élimine le besoin de créer des raccourcis clavier. Vous pouvez personnaliser le DAD pour y inclure les applications ou les fichiers exécutables qui vous intéressent, ce qui réduit le besoin de naviguer dans le menu Démarrer de Windows. Dragon NaturallySpeaking Dragon NaturallySpeaking 5.x est une application de dictée vocale puissante qui vous permet de créer et de formater des textes à l’aide de commandes prédéfinies ou à l’aide de diverses options de menu et de dialogue activées par la voix. Vous pouvez utiliser la fonction de dictée dans les applications de courrier électronique courantes et pour parcourir le Web. L’application Dragon NaturallySpeaking est dotée d’une capacité d’apprentissage qui permet d’augmenter la précision et la rapidité de la reconnaissance vocale à chaque utilisation. Dragon NaturallySpeaking est une application intégrée dans WordPerfect. Dragon NaturallySpeaking ne fait pas partie de toutes les versions de WordPerfect Office 2002. Éditeur d’équation L’Éditeur d’équation vous permet d’insérer et de formater des équations mathématiques et scientifiques dans un document WordPerfect. Pour lancer l’éditeur, cliquez sur Insertion, puis sur Équation. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’Aide en ligne à partir de la fenêtre Éditeur d’équation. Polices, clipart et photos Pour vous aider à enrichir vos documents, WordPerfect Office 2002 vous offre une collection extensive de polices, de clipart et de photos. WordPerfect Office 2002 vous offre : plus de 1 000 polices TrueType. Lorsque vous installez WordPerfect Office 2002 en utilisant Installation Standard, un jeu de polices est automatiquement installé. Les polices sont groupées par style et par apparence pour vous aider à trouver la police souhaitée. Les polices de type 1 peuvent être téléchargées à partir du Web. 12 000 images clipart et symboles pour vous aider à communiquer vos idées et rendre vos documents plus intéressants. WordPerfect Office 2002 comprend un catalogue de bibliothèques en couleur, en format PDF, pour vous aider à retrouver l’image clipart ou le symbole dont vous avez besoin. WordPerfect Office 2002 vous permet d’utiliser l’album pour rechercher les images clipart ou les symboles par motsclés ou nom de fichier. Bienvenue dans WordPerfect Office 2002 11 plus de 200 photos que vous pouvez ajouter à vos documents et à vos présentations. Les polices, les images clipart et les photos peuvent être installées sur un réseau pour y donner accès à plusieurs utilisateurs sans les installer sur des systèmes individuels. Installation instantanée L’installation instantanée™ permet de réduire l’espace disque requis pour les applications WordPerfect Office 2002. Si vous essayez d’utiliser un élément qui n’est pas installé, l’installation instantanée vous demande si vous souhaitez l’installer. Vous pouvez ainsi installer seulement les applications et les utilitaires dont vous avez besoin et quand vous en avez besoin. Macros et PerfectScript Les macros sont des programmes qui font gagner du temps et qui automatisent les tâches de routine. Les macros vous permettent de reproduire certaines commandes au clavier, certaines actions de la souris et des commandes de menus. Par exemple, vous pouvez créer une macro pour récupérer un fichier, lui donner un nom nouveau et le sauvegarder dans un autre format. Vous pouvez ensuite réexécuter la macro quand vous le souhaitez pour répéter l’action. PerfectScript™ est le langage macro pour WordPerfect, Quattro Pro et Corel Presentations. Il s’agit d’un langage basé sur des commandes qui vous permet d’enregistrer les résultats des séquences de touches et des actions de la souris, au lieu d’enregistrer les séquences de touches ellesmêmes. Par exemple, au lieu d’enregistrer chaque séquence de touches pour élargir la marge supérieure d’un document à 5 cm, vous pouvez utiliser PerfectScript pour enregistrer la commande MargeSupérieure (Largeur des marges: 5,0cm). PerfectScript comprend des commandes de programme qui gèrent la fonction de la macro. Ces commandes vous permettent de créer des macros qui peuvent nécessiter l’intervention de l’utilisateur, la prise de décision et l’accès à des variables systèmes. En utilisant les commandes de programmes avec les commandes des produits, vous pouvez automatiser des tâches longues ou complexes. WordPerfect Office 2002 fournit une Aide en ligne détaillée pour WordPerfect, Quattro Pro, Corel Presentations et les macrocommandes PerfectScript. Ces fichiers contiennent des informations sur les macrocommandes et leur syntaxe, des instructions supplémentaires et des exemples. Microsoft Visual Basic pour applications Plus de trois millions de développeurs de logiciel dans le monde utilisent Microsoft Visual Basic pour applications (VBA) pour créer des solutions professionnelles personnalisées. VBA, intégré dans WordPerfect, Quattro Pro, Corel Presentations et CorelCENTRAL, peut être utilisé par les développeurs pour construire des solutions personnalisées. VBA intègre ses capacités de développement avec les applications hôtes. Lorsque vous utilisez VBA pour enrichir les capacités des applications WordPerfect Office 2002, vous bénéficiez du langage de programmation Visual Basic, d’un environnement RAD (Rapid Application Development) intégré et de performances d’exécution accrues. Vous pouvez également tirer profit du Microsoft Forms Package et du support pour commandes ActiveX pour créer des interfaces utilisateur personnalisées, accéder à l’API Windows et au système de fichier, ajouter la connectivité aux données d’entreprise et intégrer des applications à d’autres applications basées sur le modèle d’objet composant. 12 Introduction Quick View Plus Quick View Plus est une application conçue pour faciliter le partage des fichiers. Elle vous permet de visualiser, de copier et d’imprimer le contenu de plus de 200 fichiers de format Windows, MS–DOS, Macintosh ou Internet, même si l’application native n’est pas installée sur votre ordinateur. L’application Quick View Plus peut être intégrée aux applications de courrier électronique, y compris la Messagerie CorelCENTRAL, Netscape Messenger, Eudora, Microsoft Outlook et Microsoft Exchange. Pour installer Quick View Plus : 1 Insérez le CD-ROM WordPerfect Office 2002 no 1 dans le lecteur de CD-ROM. Si l’écran d’installation de WordPerfect Office 2002 ne s’affiche pas, cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches Windows, puis sur Exécuter. Tapez D:\SETUP (D étant la lettre correspondant à l’unité de CD-ROM) dans la zone Ouvrir. 2 Cliquez sur Configuration de Quick View Plus. 3 Suivez les messages à l’écran. PerfectExpert PerfectExpert™ comporte les meilleurs fonctions des Tâches rapides, des modèles, des Tuteurs et de l’Aide en ligne. Il vous permet de créer des documents complexes rapidement à l’aide de modèles que vous pouvez modifier pour répondre à vos besoins. PerfectExpert, par exemple, peut vous guider dans un projet détaillé, tel que la création d’un curriculum vitae ou dans une tâche plus simple, comme l’insertion d’une image clipart. WordPerfect Office 2002 offre de nombreux modèles. Vous pouvez également télécharger de nouveaux modèles à partir du Web pour avoir une plus grande sélection. TextArt TextArt® vous permet de transformer des mots en dessins. Des effets graphiques multiples, comme les options de police, de couleur et de rotation peuvent servir à créer des images 2D et 3D d’aspect professionnel. Vous pouvez créer des images TextArt ou insérer des images 2D ou 3D prédéfinies dans des documents. La sauvegarde d’une image dans un fichier séparé permet de réutiliser l’image dans plusieurs projets. Vous pouvez également modifier la police d’une image TextArt en précisant un type et un style de police ou en insérant des symboles et des caractères de n’importe quel jeu de polices ou alphabet disponible. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’Aide en ligne de TextArt. Pour accéder à l’aide, cliquez sur Insertion } Graphiques } TextART. Filtres WordPerfect Office 2002 Les applications WordPerfect Office 2002 comprennent des filtres pour les fichiers qui vous permettent d’ouvrir et de modifier les documents créés en utilisant les applications Microsoft Office et Lotus SmartSuite. Par exemple, vous pouvez ouvrir un document Microsoft Word dans WordPerfect ou utiliser Quattro Pro pour ouvrir une feuille de calcul Lotus 1-2-3. Vous pouvez également sauvegarder les documents WordPerfect Office 2002 aux formats Microsoft Office et Lotus SmartSuite. Par exemple, vous pouvez sauvegarder un diaporama Corel Presentations en tant que présentation Microsoft PowerPoint ou un document WordPerfect en tant que document Microsoft Word. Bienvenue dans WordPerfect Office 2002 13 Pour maintenir la compatibilité entre fichiers, le format de fichiers de WordPerfect 10 reste le même que celui de WordPerfect 6.1, 7, 8 et 9. WordPerfect Office 2002 SDK et Corel Solution Partners Le SDK (Software Developer’s Kit) WordPerfect Office 2002 est un jeu d’outils qui permet aux développeurs de logiciels de personnaliser les applications WordPerfect Office 2002 pour une utilisation professionnelle ou commerciale. Le SDK comprend les éléments suivants : Aide en ligne Échantillons d’automatisation OLE Outils PerfectScript Outils et utilitaires, y compris des assistants de génération de code pour les ajouts tiers à WordPerfect, Quattro Pro et Corel Presentations, des utilitaires pour contrôler les événements dans WordPerfect et Corel Presentations et un analyseur de format de fichier Vous pouvez télécharger le SDK à l’adresse suivante : www.corel.com. Le programme Corel Solution Partners gère les développeurs de produits complémentaires et les programmes ajoutés à des produits Corel sélectionnés, y compris WordPerfect Office 2002. Ce programme est conçu pour faciliter le développement des produits tiers et pour promouvoir ces produits. Pour plus d’informations sur Corel Solution Partners, visitez notre site Web à l’adresse suivante : www.corel.com/partners_developers/csp. 14 Introduction Installation de WordPerfect Office 2002 2 Vous devez installer WordPerfect Office 2002 avant de l’exécuter pour la première fois. L’application d’installation WordPerfect Office 2002 facilite l’installation. Vous pouvez également utiliser l’application d’installation pour : ajouter des composants à WordPerfect Office 2002, une fois celui-ci installé rafraîchir les fichiers et les configurations de votre WordPerfect Office 2002, une fois celui-ci installé Avant l’installation, effectuez les opérations suivantes : Fermez toutes les applications. Fermez toutes les applications de détection de virus. Assurez-vous que votre ordinateur répond aux exigences du système qui sont répertoriées ci-dessous. Configuration du système pour WordPerfect Office 2002 : Les données suivantes représentent la configuration requise pour WordPerfect Office 2002 : Windows 98, Windows 2000, Windows NT 4.0 avec SP6 ou une version ultérieure ou Windows Media Processeur Pentium 166 MHz 16 Mo de mémoire vive (32 Mo recommandé) 150 Mo d’espace disque dur (280 Mo pour une installation standard) Lecteur de CD-ROM Moniteur VGA Souris ou tablette Les données suivantes représentent la configuration requise pour WordPerfect Office 2002 — Édition professionnelle avec Dragon NaturallySpeaking : Windows 98, Windows 2000, Windows NT 4.0 avec SP6 ou une version ultérieure ou Windows Media Processeur Pentium 266 MHz 64 Mo de mémoire vive (32 Mo recommandé) Installation de WordPerfect Office 2002 15 260 Mo d’espace disque dur (380 Mo pour une installation standard) Lecteur de CD-ROM Moniteur VGA Souris ou tablette Carte son 16 bits ou qualité d’entrée audio intégrée égale ou supérieure à une carte SoundBlaster 16. Un haut-parleur est requis pour la sortie de son. L’installation sur ordinateur portable peut exiger du matériel supplémentaire. Installation de WordPerfect Office 2002 L’application d’installation WordPerfect Office 2002 permet d’installer toutes les applications et composants principaux. Installation des applications WordPerfect Office 2002 1 Insérez le CD-ROM WordPerfect Office 2002 dans le lecteur de CDROM. Si l’écran d’installation de WordPerfect Office 2002 ne s’affiche pas, cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches Windows, puis sur Exécuter. Tapez D:\SETUP (D étant la lettre correspondant à l’unité de CD-ROM) dans la zone Ouvrir. 2 Cliquez sur Installation de WordPerfect Office 2002. Si vous souhaitez lire les notes sur la version WordPerfect Office 2002, cliquez sur le bouton Notes de version. Les notes de version peuvent contenir des astuces qui n’étaient pas disponibles au moment de la mise sous presse. 3 Cliquez sur le bouton Suivant. 4 Lisez l’accord de licence WordPerfect Office 2002 et cliquez sur le bouton Accepter. Si vous n’acceptez pas l’accord de licence, l’application d’installation prend fin. 5 Tapez votre nom complet et le nom de votre société (le cas échéant), puis cliquez sur le bouton Suivant. 6 Entrez le numéro de série de votre copie de WordPerfect Office 2002 et cliquez sur le bouton Suivant. Le numéro de série se trouve sur la carte d’enregistrement du produit WordPerfect Office 2002. 7 Activez l’une des options suivantes : Installation Standard — permet d’installer les applications les plus couramment utilisées, les utilitaires et les fichiers. C’est le type d’installation recommandée pour la plupart des utilisateurs. Choisissez cette option si vous n’êtes pas sûr des éléments WordPerfect Office 2002 que vous souhaitez installer. Vous pouvez ensuite ajouter et supprimer des éléments. Installation Compacte — permet de conserver un grand espace disque en installant le nombre minimal d’applications, d’utilitaires et de fichiers dont vous avez besoin pour faire fonctionner WordPerfect Office 2002. Choisissez cette option si vous avez peu d’espace disque et si vous avez besoin d’un minimum de composants. Ce type d’installation est souvent utilisé pour les ordinateurs portables. 16 Introduction Installation Personnalisée — permet de choisir les éléments WordPerfect Office 2002 à installer. Cette option vous donne davantage de contrôle sur la procédure d’installation. Choisissez cette option si vous avez besoin d’installer des composants spécifiques qui ne font pas partie des installations standard ou compactes. 8 Si vous souhaitez que WordPerfect Office 2002 lise les fichiers requis à partir de l’unité de CD-ROM lorsque vous utilisez les applications, activez la case à cocher Installation par CD-ROM. Cette option permet d’économiser de l’espace disque, mais il est nécessaire d’introduire le CD WordPerfect Office 2002 dans l’unité de CD-ROM chaque fois que vous souhaitez exécuter une application WordPerfect Office 2002. En outre, le fait d’activer cette option ralentit les performances du système. 9 Cliquez sur le bouton Suivant et suivez les instructions d’installation dans l’assistant d’installation. Lorsque l’installation est terminée, un message s’affiche vous demandant d’enregistrer WordPerfect Office 2002 électroniquement par Internet. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section intitulée « Enregistrement de WordPerfect Office 2002 » à la page 17. T I P Pour modifier les sélections de l’Assistant d’installation, cliquez sur le bouton Précédent. Cliquez sur le bouton Aide pour plus d’informations lorsque vous effectuez des sélections dans l’Assistant d’installation. Enregistrement de WordPerfect Office 2002 L’enregistrement de WordPerfect Office 2002 vous permet d’accéder aux dernières mises à jour du produit et à un support technique de haute qualité. Le numéro de série de la carte d’enregistrement du produit est la preuve que vous possédez une copie légale de WordPerfect Office 2002. Vous aurez besoin de ce numéro de série lorsque vous contacterez le support technique Corel, que vous mettrez à jour une version de WordPerfect Office 2002 ou que vous commanderez des disques de remplacement. Vous pouvez procéder à l’enregistrement en utilisant l’une des méthodes suivantes : Remplissez la carte d’enregistrement de WordPerfect Office 2002 pendant l’installation et retournez-la à Corel. Remplissez le formulaire d’enregistrement électronique qui s’affiche lorsque l’installation de WordPerfect Office 2002 est terminée. Vous devez avoir accès à Internet pour utiliser cette méthode. Visitez Corel sur le Web, et complétez le formulaire d’enregistrement à l’adresse www.corel.com/support/onlineregistration.htm. Ajout, suppression et mise à jour des composants WordPerfect Office 2002 Après avoir installé WordPerfect Office 2002, vous pouvez ajouter des composants à l’installation. Par exemple, après avoir choisi l’option d’installation standard, vous pouvez vous rendre compte que vous avez besoin de filtres d’importation de fichiers supplémentaires pour Installation de WordPerfect Office 2002 17 Corel Presentation, que vous voulez utiliser des cartes de données avec Quattro Pro ou que vous souhaitez accéder à l’aide détaillée sur les macros pour WordPerfect. Vous pouvez supprimer des composants de WordPerfect Office 2002 pour libérer de l’espace disque. Vous pouvez également mettre à jour des composants pour rafraîchir leurs paramètres de configuration. La mise à jour de composants rétablit également WordPerfect Office 2002 si vous avez accidentellement supprimé des fichiers d’application. Ajout de composants à une installation de WordPerfect Office 2002 1 Fermez toutes les applications WordPerfect Office 2002. 2 Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer } WordPerfect Office 2002 } Installation et notes } Installation de WordPerfect Office 2002. 3 Cliquez sur le bouton Ajouter de nouveaux composants. 4 Cliquez sur le bouton Suivant et suivez les instructions d’installation dans l’assistant d’installation. Suppression de composants WordPerfect Office 2002 installés 1 Fermez toutes les applications WordPerfect Office 2002. 2 Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer } WordPerfect Office 2002 } Installation et notes } Programme de suppression Corel. 3 Cliquez sur le bouton Suivant et suivez les instructions dans le Désinstalleur Corel. Mise à jour d’une installation de WordPerfect Office 2002 1 Fermez toutes les applications WordPerfect Office 2002. 2 Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer } WordPerfect Office 2002 } Installation et notes } Installation de WordPerfect Office 2002. 3 Cliquez sur le bouton Mettre à jour l’installation courante. 4 Cliquez sur le bouton Suivant. 5 Cliquez sur le bouton Installer. Mise à jour à partir de Corel WordPerfect Suite WordPerfect Office 2002 peut fonctionner avec des versions antérieures d’applications WordPerfect Office (par exemple, WordPerfect Office 2000 ou Corel WordPerfect Suite 8) sur le même système, si vous disposez d’assez d’espace disque. L’application d’installation WordPerfect Office 2002 ne remplace pas de versions antérieures de ces applications. Si vous ne souhaitez pas utiliser de versions antérieures de ces applications, vous pouvez les supprimer de votre disque dur pour libérer de l’espace disque. Suppression de WordPerfect Office 2000 1 Fermez toutes les applications. 2 Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer } WordPerfect Office 2002 } Installation et notes } Programme de suppression Corel. 18 Introduction 3 Cliquez sur le bouton Suivant. 4 Cliquez sur le bouton Sélectionner tout. 5 Activez la case Supprimer les fichiers modifiés. 6 Cliquez sur le bouton Suivant et suivez les instructions dans l’assistant de désinstallation de Corel. Questions et réponses sur l’installation Les questions les plus courantes ainsi que les réponses sur l’installation de WordPerfect Office 2002 sont répertoriées dans la liste suivante. Que faire si un message me dit que je n’ai pas assez d’espace disque pour installer tous les fichiers ? Sortez de l’application d’installation et supprimez les fichiers dont vous n’avez pas besoin de votre disque dur afin de libérer de l’espace. Vous pouvez également utiliser les options d’installation Personnalisée ou Compacte ou bien lancer l’installation depuis le CD-ROM. Plusieurs fichiers, tels que Clipart ou les cartes de données, ne sont pas nécessaires à l’exécution des applications. Utilisez l’installation compacte pour ajouter ces fichiers plus tard. Comment préserver l’espace disque pendant l’installation ? Choisissez l’installation compacte, qui n’installe pas tous les composants livrés avec WordPerfect Office 2002. Vous pouvez également choisir l’installation personnalisée et n’installer que les fichiers requis pour chaque application. Vous pouvez installer n’importe quel autre fichier souhaité. J’ai fait une installation compacte. Pourquoi le correcteur d’orthographe, le thésaurus ou Grammatik ne marche-t-il pas ? Une installation compacte n’installe que les fichiers nécessaires à l’exécution de WordPerfect Office 2002. Si vous souhaitez installer des outils d’aide à la rédaction, tels que le correcteur d’orthographe, le thésaurus ou Grammatik®, réexécutez l’application d’installation, choisissez l’installation personnalisée puis installez les fichiers souhaités. Puis-je réinstaller des fichiers spécifiques ? Si vous avez besoin d’un fichier spécifique, vous pouvez le copier depuis le CD, où se trouvent tous les fichiers décompressés WordPerfect Office 2002. Vous pouvez aussi réinstaller un produit entier ou un composant. Si j’installe un système de messagerie électronique après avoir installé WordPerfect Office 2002, ai-je besoin d’exécuter l’application d’installation une nouvelle fois ? Non. WordPerfect Office 2002 décèle votre système de messagerie lorsque vous lancez l’une des applications, pas quand vous installez, de sorte que l’ordre dans lequel vous installez les applications importe peu. Installation de WordPerfect Office 2002 19 Lancement et fermeture des applications WordPerfect Office 2002. Après avoir installé WordPerfect Office 2002, vous êtes prêt à commencer à utiliser les applications et les utilitaires. Lancement d’une application WordPerfect Office 2002 Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer } WordPerfect Office 2002, puis sur l’application souhaitée. Lancement d’un utilitaire WordPerfect Office 2002 Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer } WordPerfect Office 2002 } Utilitaires puis sur l’utilitaire souhaité. Fermeture d’une application WordPerfect Office 2002 Cliquez sur Fichier } Quitter. Installations en réseau WordPerfect Office 2002 comprend l’assistant d’installation d’administrateur de réseau. Grâce à cet assistant, les gestionnaires IT (Information Technology) et les administrateurs système peuvent utiliser WordPerfect Office 2002 simultanément sur plusieurs postes de travail en installant WordPerfect Office 2002 sur un serveur. Le WordPerfect Office 2002 Network Administrator Guide, en format PDF sur le CD–ROM, vous fournira plus d’informations sur les installations en réseau. Utilisation de l’assistant d’installation de l’administrateur de réseau 1 Insérez le CD-ROM WordPerfect Office 2002 dans le lecteur de CD-ROM. Si l’écran d’installation de WordPerfect Office 2002 s’affiche, cliquez sur Quitter. 2 Cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches et sélectionnez Exécuter. Tapez D:\NETADMIN\NETSETUP.EXE (D étant la lettre correspondant à l’unité de CD-ROM) dans la zone Ouvrir. 3 Si vous souhaitez lire les notes sur la version WordPerfect Office 2002, cliquez sur le bouton Notes de version. Les notes de version peuvent contenir des astuces qui n’étaient pas disponibles au moment de la mise sous presse. 4 Cliquez sur le bouton Suivant et suivez les instructions d’installation dans l’assistant d’installation de l’administrateur de réseau. 20 Introduction Initiation à WordPerfect Office 2002 3 Outre le guide d’utilisation que vous êtes en train de lire, WordPerfect Office 2002 fournit une documentation électronique pour vous faciliter l’apprentissage et l’utilisation des applications, ainsi que le PerfectExpert™, un outil d’assistance pour l’utilisateur qui vous aide à travailler plus rapidement à mesure que vous vous familiarisez avec les applications WordPerfect Office 2002. La documentation électronique de WordPerfect Office 2002 est disponible en deux formats qui offrent différents contenus et outils : Fichier d’Aide en ligne et manuels en format PDF. Utilisation de l’Aide en ligne L’Aide en ligne est votre source d’informations la plus exhaustive pour les applications WordPerfect Office 2002. La boîte de dialogue des rubriques d’aide offre quatre moyens de trouver l’information recherchée. Vous pouvez choisir une rubrique à partir du Sommaire, utiliser les pages de l’Index pour rechercher une rubrique, utiliser la page Rechercher pour rechercher des mots et des expressions spécifiques dans les rubriques d’aide. Vous pouvez également imprimer des rubriques de l’Aide en ligne. Accès aux rubriques de l’Aide en ligne 1 2 À partir d’une application WordPerfect Office 2002, cliquez sur Aide } Rubriques d’aide. Cliquez sur l’un des onglets suivants : Sommaire — pour consulter les rubriques par catégorie. Index — pour voir une liste des entrées d’index. Rechercher — pour rechercher une expression ou un mot particulier dans l’Aide en ligne. Initiation à WordPerfect Office 2002 21 Impression d’une section entière de l’Aide en ligne 1 Dans la page Sommaire, choisissez la section que vous souhaitez imprimer. 2 Cliquez sur le bouton Imprimer. Impression d’une rubrique sélectionnée de l’Aide en ligne Cliquez sur la fenêtre de la rubrique d’aide avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Imprimer la rubrique. Aide contextuelle WordPerfect Office 2002 comprend plusieurs formes d’aide contextuelle - c’est-à-dire qui vous fournit des informations à propos de l’application pendant que vous travaillez. Vous pouvez accéder à l’aide contextuelle à partir des menus, des boîtes de dialogue et des barres d’outils. Les moyens les plus courants d’accéder à l’aide contextuelle sont les suivants : Pour accéder à l’aide sur… Procédez comme suit : Commandes de menu Positionnez le curseur sur une commande. Une brève description apparaît, appelée Info-bulle. Boutons de la barre d’outils Positionnez le curseur sur un bouton. Une brève description apparaît, appelée Info-bulle. Boîtes de dialogue Cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue ou appuyez sur F1. Commandes de dialogue Cliquez sur le bouton Qu’est-ce que c’est ? dans une boîte de dialogue et cliquez sur la commande pour laquelle vous souhaitez consulter l’aide. Installation d’Adobe Acrobat Reader 1 Insérez le CD-ROM WordPerfect Office 2002 dans le lecteur de CD-ROM. Si l’assistant d’installation n’est pas lancé automatiquement, cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches Windows, puis sur Exécuter. Tapez D:\SETUP (D étant la lettre correspondant à l’unité de CD-ROM) dans la zone Ouvrir. 2 Cliquez sur Adobe Acrobat Reader Setup. 3 Suivez les instructions du programme d’installation d’Adobe Acrobat Reader. Visualisation des informations sur Adobe Acrobat Reader Dans la version d’Adobe Acrobat Reader que vous utilisez, cliquez sur Help } Acrobat Online Guide. PerfectExpert WordPerfect Office 2002 fournit un Expert pour vous aider à effectuer de nombreuses tâches courantes. PerfectExpert comprend les meilleures fonctions des Tâches rapides des modèles et des Tuteurs qui étaient inclus dans des versions antérieures des applications WordPerfect Office 2002. PerfectExpert peut vous guider dans un projet détaillé, tel que la création d’un curriculum vitae ou dans une tâche plus simple, comme l’insertion d’une image clipart. PerfectExpert vous fournit 22 Introduction des documents à l’aspect professionnel, dont vous pouvez modifier le contenu et la présentation pour répondre à vos besoins. Activation du PerfectExpert À partir d’une application WordPerfect Office 2002, cliquez sur Aide } PerfectExpert. Faites-nous part de vos commentaires Si vous avez des commentaires ou des suggestions sur la documentation WordPerfect Office 2002, vous pouvez les envoyer par courrier électronique à [email protected] ou à l’adresse ci-dessous. Malheureusement, il nous sera peut-être impossible de répondre à chaque message individuellement. WordPerfect Office 2002 Documentation Manager Corel Corporation 1 600, avenue Carling Ottawa (Ontario) K1Z 8R7 CANADA Tous les commentaires et suggestions faits à Corel sont considérés comme non confidentiels. Corel se réserve le droit de reproduire, d’utiliser, de révéler, de publier et de transmettre ces informations sans limitation. Initiation à WordPerfect Office 2002 23 Autres sources d’initiation à WordPerfect Office 2002 Les autres sources d’initiation aux applications WordPerfect Office 2002 comprennent les éléments suivants : Internet Le site de Corel sur Internet fournit d’autres ressources pour répondre à vos questions sur WordPerfect Office 2002. Pour plus d’informations sur ces ressources, reportez-vous à la section intitulée « Assistance technique » à la page 25. Corel eStore Si vous souhaitez profiter au maximum des fonctionnalités de votre WordPerfect Office 2002, visitez Corel eStore sur Internet à l’adresse www.corel.com/estore. Ce forum commercial en ligne propose une série de livres, de tutoriels et de vidéos d’initiation. Partenaires en formation Les Partenaires en formation de Corel dispensent des cours pour vous apprendre à tirer le meilleur parti de WordPerfect Office 2002. Il s’agit de fournisseurs indépendants approuvés par Corel qui dispensent une formation de grande qualité pour les produits WordPerfect Office 2002. Si vous recherchez le Partenaire en formation le plus proche, souhaitez devenir expert Corel pour les produits WordPerfect Office 2002 ou voulez que votre société devienne un Partenaire en formation, visitez notre site Internet à l’adresse www.corel.com/learning/training/index.htm. Manuels et magazines tiers Les manuels tiers concernant les applications WordPerfect Office 2002 sont disponibles dans votre magasin d’informatique ou chez votre libraire spécialisé le plus proche. Vous pouvez également trouver des exemples de tâches spécifiques relatives aux applications WordPerfect Office 2002 dans les magazines informatiques. 24 Introduction Services et assistance Corel 4 Votre produit Corel est pris en charge par l’équipe du Service client de Corel qui fournit un service de qualité, facile d’accès et simple à utiliser tout en privilégiant le contact direct avec les clients. Si vous avez des questions sur les fonctions et les caractéristiques des applications ou des systèmes d’exploitation Corel, consultez le Guide de l’utilisateur ou utilisez l’Aide en ligne de votre produit. Vous trouverez également des mises à jour et des informations techniques dans les notes de version. Enregistrement des produits Corel L’enregistrement des produits Corel est important. Il vous permet d’accéder aux dernières mises à jour du produit, à des informations utiles sur les versions de produit ainsi qu’à des téléchargements sans frais, des conseils et astuces et des offres spéciales. Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’un produit Corel, utilisez l’Aide en ligne du produit ou consultez le site Internet suivant : http://www.corel.com/support/register. Assistance technique L’adresse du site Web de Corel est la suivante : http://www.corel.com. Vous trouverez une liste de sites Web localisés de Corel à l’adresse suivante : http://www.corel.com/international/country.htm. Vous trouverez également des informations sur le système d’exploitation LINUX® de Corel sur le site Internet http://linux.corel.com. Options d’assistance technique libre-service Plusieurs outils libre-service sont offerts pour répondre à des questions d’ordre technique, 24 heures par jour, sept jours par semaine. Option libre-service Pour y accéder Assistance des groupes de discussion http://www.corel.com/support/newsgroup.htm Base de connaissances http://kb.corel.com FAQ http://www.corel.com/support/faq AnswerPerfect™ http://www.corel.com/support/answerperfect.htm Services et assistance Corel 25 Option libre-service Pour y accéder Protocole de transfert de fichiers (File Transfer Protocol) ftp://ftp.corel.com Information FTP http://www.corel.com/support/ftpsite/ftpindex.ht m Aide en ligne Entrez le mot clé assistance technique Service d’informations par télécopie* 1-877-42-COREL Options d’assistance technique par téléphone Les utilisateurs de Corel peuvent utiliser des services payants ou gratuits d’assistance technique par téléphone. Trois services d’assistance sont disponibles. Service d’installation et de configuration Le service d’installation et de configuration, qui est offert gratuitement pendant une période de 30 jours à partir de la date du premier appel, est conçu pour résoudre les problèmes liés à l’installation, à la configuration et aux nouvelles fonctions. Le service d’installation et de configuration remplace le service Classic. Toutefois, Corel respectera les contrats de service Classic en vigueur. Pour plus d’informations, consultez le site Internet http://www.corel.com/support/options/telephone.htm. Le service d’installation et de configuration n’est pas offert pour la version OEM, la version « White box », la version CD seulement (dans un étui), la version d’essai et la version Academic des produits Corel. Service Priority Le service Priority est un service payant pour les utilisateurs ayant besoin de l’aide de techniciens de second niveau. Le service Priority peut être facturé à la minute, à l’incident ou selon le mode forfait. L’accès au service peut être limité aux heures de bureau pour les utilisateurs individuels ou illimité pour les environnements utilisateurs multiples. Service Premium Le service Premium offre le plus haut niveau de support Corel. Ce service est conçu pour les sociétés qui veulent établir des relations directes avec Corel et pour celles qui emploient des professionnels du support technique ou qui disposent d’une gestion technique centralisée. Service client Le service client Corel peut fournir rapidement et précisément des informations sur les fonctions, le cahier des charges, les prix, la disponibilité et les services des produits Corel. Le service client Corel n’offre pas d’assistance technique. Vous pouvez accéder au service client comme suit : Internet Vous pouvez accéder au Service client général et aux informations sur le produit via Internet à l’adresse http://www.corel.com/support. 26 WordPerfect Office 2002 Courrier, télécopie, courrier électronique Vous pouvez envoyer vos questions spécifiques aux représentants du Service client Corel par lettre, télécopie ou courrier électronique. Corel Corporation Service client Corel 1 600, avenue Carling Ottawa, Ontario Canada K1Z 8R7 Fax : 1-613-761-9176 Courrier électronique : [email protected] Téléphone Vous pouvez également téléphoner aux centres de Service client Corel pour leur poser vos questions. En Amérique du nord, vous pouvez appeler le Service client Corel au 1-800-772-6735 (appel gratuit). Les horaires d’ouverture vont de 9:00 à 21:00, heure normale de l’Est, du lundi au vendredi et de 10:00 à 19:00 le samedi. Les utilisateurs Corel domiciliés hors de l’Amérique du Nord peuvent contacter les représentants du Service client Corel à Dublin, Irlande au numéro 353-1-213-3912 ou en appelant un partenaire local de service Corel. Services et assistance Corel 27 Partie 2 WordPerfect 10 Table des matières : WordPerfect 10 Bienvenue dans WordPerfect 10 . . . Nouveautés de WordPerfect 10 . . . . Modifications apportées dans WordPerfect 10 Utilisation des documents . Présentation des éléments d’un document . Création de documents . . . . . Ouverture de documents . . . . . Ajout de la date et de l’heure à un document Enregistrement d’un document . . . . Impression d’un document. . . . . Fermeture de documents et de WordPerfect . . . . . . . . . . . . . Mise en forme des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification des paramètres de police Copie du format d’un texte . . Mise en surbrillance d’un texte. . Utilisation de lettrines . . . Mise en retrait de texte . . . Justification de texte . . . . Lignes veuves et orphelines . . Correction de la mise en majuscules Table des matières : WordPerfect 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 47 47 48 49 49 50 55 . . . . . . . . . . . . 39 40 41 41 42 43 43 45 . . . . . . . . . . 35 36 39 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertion et affichage des en-têtes et des pieds de page . Formatage d’en-têtes et de pieds de page . . . . Insertion d’éléments dans les en-têtes et les pieds de page . . . . . . . . . . . Définition des marges. . . . . . . . . Définition du format et de l’orientation des pages . . Modification et suppression de formats de page . . . Définition des pages d’un document recto ou recto verso . Choix d’une mise en page en vue de relier un document . Importation de texte et d’objets dans une page . . . Création et suppression de colonnes . . . . . Formatage de texte . . . . Utilisation des en-têtes et des pieds de page . . . . 55 56 58 61 . . . . . . . . 61 63 64 65 67 68 69 70 31 Adaptation de la mise en page d’un texte . . . . . Modification de l’espacement entre les lignes et les paragraphes Césure de texte . . . . . . . . . . . Définition de messages de validation de césure et de notifications Modification des options et de la position d’une césure . . . . . . . Utilisation des notes de bas de page et de fin de document Création de notes de bas de page et de fin de document . Modification de notes de bas de page et de fin de document Conversion des notes de bas de page en notes de fin de document ou inversement . . . . . . . Formatage de notes de bas de page et de fin de document . . . . . . Numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . Modification automatique . . . . . . . . 77 78 . . . . . . . . 78 79 . . 83 85 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Création de graphiques . . . . . . Insertion de graphiques . . . . . . Utilisation de la fenêtre Dessiner une image . Modification de formes . . . . . . Manipulation de graphiques . . . . . Déplacement d’un graphique à l’aide du clavier . Disposition de graphiques . . . . . Alignement et distribution d’objets . . . Utilisation des couleurs . . . . . . Modification de l’apparence des images . . Déplacement d’images . . . . . . 32 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 95 99 . . . . . . . . . . . 89 90 91 93 . . . . . . . . . . . . 89 . . . 83 . Marquage des fautes d’orthographe et de grammaire en cours de frappe. Correction automatique des mots mal orthographiés . . . . . Utilisation des graphiques 77 . . . . Numérotation de pages . . . . . . . . Définition de numéros de pages, de chapitres et de volumes Suppression et interruption de numéros de pages . . 71 72 73 74 74 . . Utilisation de listes pointées, de listes numérotées et de plans . Création et application de listes pointées Listes et plans numérotés . . . . . . . . . 99 101 102 103 104 105 105 106 107 108 109 Table des matières : WordPerfect 10 Utilisation des tableaux et des graphes . . . . . . 113 . . . . . . . . . . . . . 113 114 117 117 118 119 121 121 121 123 123 124 125 Création de tableaux. . . . . . . . . . . . Sélection et déplacement des éléments d’un tableau . . . . . Définition et insertion de rangs et de colonnes dans un tableau . . Regroupement et division de cellules de tableau. . . . . . Suppression des tableaux et des éléments d’un tableau . . . . Rotation du contenu d’une cellule de tableau et inclinaison des cellules Réglage de la largeur des colonnes d’un tableau . . . . . . Création d’un rang d’en-tête dans un tableau et réglage du rang d’en-tête Application de remplissages, lignes et couleurs à un tableau . . . Application de bordures à un tableau . . . . . . . . Saisie des formules dans un tableau . . . . . . . . Calcul des formules dans un tableau . . . . . . . . Création de graphes . . . . . . . . . . . . Application de bordures et de remplissages . Ajout de bordures . . Modification des bordures Suppression d’une bordure Application de remplissages Fusion de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Création de données lors d’une fusion . . . . . . . Création d’un document type lors d’une fusion . . . . . Utilisation d’un document type lors d’une fusion . . . . Association de fichiers de fusion . . . . . . . . Exécution d’une fusion . . . . . . . . . . Tri, affichage et recherche de données dans des fichiers de données Sélection de données spécifiques lors d’une fusion . . . . Publication de documents Web Publication au format HTML . Publication au format PDF . Création de documents XML . . . . . Table des matières : WordPerfect 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 135 . . . . . . . 135 137 137 139 141 142 143 . . . 145 146 147 . . . . 129 131 132 132 145 33 Bienvenue dans WordPerfect 10 1 WordPerfect 10 est un puissant traitement de texte permettant de créer des bulletins d’information, des articles, des rapports, des propositions commerciales, des livres et d’autres types de document. Vous pouvez agrémenter les documents WordPerfect de graphiques, de tableaux et de graphes. Vous avez également le choix du support : papier, électronique ou World Wide Web. Grâce à WordPerfect, vous pouvez mettre en forme, structurer et modifier vos documents à tout moment et en gardant le contrôle complet des opérations. Cette section traitera des éléments suivants : Nouveautés de WordPerfect 10 Modifications apportées dans WordPerfect 10 Nouveautés de WordPerfect 10 Grâce aux fonctions nouvelles ou optimisées de WordPerfect 10, créez des documents réellement professionnels. Le tableau suivant décrit les nouvelles fonctions. Fonction Description Outil d’alignement et de distribution Permet d’aligner et de distribuer des objets en relation à d’autres objets et à la page. Suggestion automatique de nom de fichier Lorsque vous enregistrez un document pour la première fois ou comme un nouveau fichier, WordPerfect suggère automatiquement un nom de fichier. Révision des marques de marges Permet d’ajouter un indicateur dans la marge d’un document pour informer l’auteur que le texte a été modifié. Publication HTML améliorée avec feuille de style en cascade (CSS) Permet de convertir les documents WordPerfect pour les utiliser sur Internet à l’aide d’une souplesse accrue, d’un format de page avancé et du formatage CSS. Impression de listes claviers Permet d’imprimer les raccourcis clavier. Vous pouvez exporter la liste vers un fichier et personnaliser la liste. Bienvenue dans WordPerfect 10 35 Sélection de sections Permet de sélectionner des pages, des pages secondaires, des chapitres et des volumes. Conversion de tableau en texte Permet de convertir un tableau en texte délimité. Conversion de texte en tableau Permet de convertir du texte de document en format tabulaire, selon un délimiteur précisé par l’utilisateur. Sélecteurs de barre d’outils et de barre de propriétés Permet de sélectionner une option pour le soulignement, l’annulation et le rétablissement, l’ajout de lettrines et d’autres options de formatage. Vue de pages contiguës Permet d’utiliser les codes d’affichage et les outils d’écriture. Variables Permet d’insérer une marque de réservation variable dans un document et de modifier le contenu par après, en mettant à jour toutes les occurrences de la variable. Outil Zoom Permet d’agrandir certaines sections d’un document. Modifications apportées dans WordPerfect 10 Dans chaque nouvelle version de WordPerfect, des éléments ont été ajoutés, d’autres renommés et d’autres déplacés. Le tableau suivant décrit les éléments qui ont été modifiés dans WordPerfect 10. Fonction Description Barre d’applications Il est maintenant possible d’afficher la langue courante dans la barre d’applications. Changez la langue en accédant à la barre d’applications. Commentaires L’info-bulle améliorée occupe moins d’espace puisqu’elle convient à la longueur du texte et ne contient pas d’espace libre. Il est possible d’appliquer un format au texte dans la bulle, et d’y insérer un graphique, un tableau, etc. Aperçu en temps réel de Corel Cette fonction a été développée pour inclure les fonctions polices rapides, soulignement, lettrines et d’autres fonctions de formatage. Fusionner La fonction Fusionner accepte maintenant plus de champs pour chaque enregistrement et un dialogue de fusion de clavier amélioré. 36 WordPerfect 10 Navigation La fonction Allez à contient maintenant des signets, des liens hypertexte, du texte en ajout, des équations, des graphiques ainsi que d’autres éléments. La fonction Parcourir à partir a été développée et une palette vous permet de sélectionner une méthode de navigation plus rapidement. Publication au format PDF Permet l’utilisation de liens hypertexte et de filigranes. Règle Des éléments (par exemple, décalage de la marge gauche) ont été redéveloppés et agrandis. Tableaux Un Menu tableau a été ajouté à la barre de menus. Les cellules contenant des formules sont marquées d’un indicateur en couleur. Il est possible de copier des formules de cellules en les faisant glisser. Le bouton Division rapide de colonnes et de rangs sur la barre des propriétés permet de diviser une cellule en quatre parties pour créer quatre cellules (colonnes et rangs). Le Curseur fantôme fonctionne maintenant dans les cellules de tableau. Sélection de texte Vous avez plus de souplesse en sélectionnant du texte avec votre souris ou votre clavier. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Corel Corporation Corel Corporation Utilisation de la documentation WordPerfect Documentation WordPerfect Conventions pour la documentation conventions pour la documentation Aide en ligne aide en ligne Impression des rubriques d’Aide en ligne rubriques d’Aide en ligne Site Web de Corel Site Web de Corel PerfectExpert PerfectExpert Informations relatives à l’application informations relatives à l’application Informations relatives au système informations relatives au système Bienvenue dans WordPerfect 10 37 Utilisation des documents Ce chapitre traite des opérations de base dans WordPerfect. 2 Cette section traitera des éléments suivants : Présentation des éléments d’un document Création de documents Ouverture de documents Ajout de la date et de l’heure à un document Enregistrement d’un document Impression d’un document Utilisation du Gestionnaire de récupération Corel Fermeture de documents et de WordPerfect Présentation des éléments d’un document Un document WordPerfect est un fichier comportant une extension de nom de fichier. Chaque document se compose d’un ou de plusieurs des éléments ci-après. Texte Vous pouvez saisir du texte directement dans WordPerfect ou l’importer depuis des éditeurs ou des traitements de texte. Pour plus d’informations sur l’ajout de texte à un document, reportez-vous à la rubrique «Saisie ou insertion de texte». Graphiques Le terme graphique désigne des formes, des dessins, des images et des images clipart. Une forme est un objet créé à l’aide des outils de dessin de WordPerfect. Un dessin est créé via les outils et les menus de Corel Presentations. Une image est un bitmap ou une image graphique qui a été importé dans un document WordPerfect. Les images peuvent être importées à l’aide d’un scanner, d’un CD-ROM ou d’applications de dessin telles que Corel PHOTO-PAINT. Les images clipart peuvent être insérées dans des applications Corel, puis modifiées ou utilisées en tant que tel. Corel offre une large gamme d’images clipart de différents formats. Vous pouvez vous procurer des images supplémentaires, y compris des images au format bitmap, auprès des revendeurs. Pour plus d’informations sur l’ajout de graphiques à un document, reportez-vous à la rubrique « Insertion de graphiques ». Utilisation des documents 39 Styles Un style est un ensemble d’attributs de formatage appliqués à des caractères, des paragraphes ou des documents. Le formatage d’éléments avec des styles garantit un format cohérent à l’ensemble du document. Dès que vous modifiez le formatage dans un style, vous modifiez l’apparence de tous les éléments utilisant ce style. Pour plus d’informations sur le formatage à l’aide des styles, reportez-vous à la rubrique « Création et enregistrement de styles de texte ». Modèles Un modèle est un document préformaté servant de guide à la création d’un document. Tout document créé dans WordPerfect repose sur un modèle ou un modèle de projet. À l’ouverture de WordPerfect, le document vierge qui s’affiche repose sur le modèle par défaut. Les modèles de projet peuvent comporter des pages de garde de télécopie, des mémos, des bulletins d’informations et des dépliants. Pour plus d’informations sur les modèles, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de modèles de projet ». Macros Les macros permettent d’automatiser des tâches. Vous pouvez utiliser, par exemple, des macros WordPerfect pour définir des marges, sélectionner une police ou créer un fichier de fusion. Pour plus d’informations sur les macros, reportez-vous à la rubrique « Enregistrements, macros et fonctions d’automatisation ». Création de documents Vous pouvez créer un document dans WordPerfect en ouvrant une fenêtre de document vierge. Tous les documents que vous créez sont basés sur un modèle. Il en va de même d’un document vierge, basé sur le modèle par défaut qui comporte des éléments de formatage tels que les marges, les tabulations et les barres d’outils. WordPerfect comporte également des modèles de projet prédéfinis que vous pouvez ouvrir et utiliser pour créer une gamme étendue de documents parmi lesquels des lettres, des pages de garde de télécopie, des calendriers et des cartes de visite. Pour plus d’informations sur les modèles, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de modèles de projet ». Création d’un document à l’aide du modèle par défaut Cliquez sur Fichier } Nouveau. Création d’un document à l’aide du modèle de projet 1 Cliquez sur Fichier } Nouveau document à partir du projet. 2 Sélectionnez le type de projet que vous souhaitez créer dans la zone de liste Nouveau document. 3 Cliquez sur le bouton Créer. 4 Cliquez sur les boutons appropriés du volet PerfectExpert. Vous pouvez également créer un nouveau document en cliquant sur le bouton Nouveau document vierge dans la barre d’outils. 40 WordPerfect 10 Ouverture de documents Vous pouvez ouvrir des fichiers texte ainsi que d’autres documents de traitement de texte créés dans WordPerfect ou une autre application. Vous pouvez, par exemple, ouvrir des fichiers au format Microsoft Word et RTF dans WordPerfect. Pour plus d’informations sur l’ouverture de documents Microsoft Word, reportez-vous à la rubrique « Ouverture des documents Microsoft Word ». Ouvrir un document créé dans une autre application (plutôt qu’importer du texte) présente l’avantage de préserver de nombreux attributs de formatage du document original (taille des pages, marges, propriétés de police, puces et soulignement). Certaines des fonctions non reconnues comportent des images incorporées, du texte masqué, un interlignage, du crénage, des macros, des mises en page multiples (la première du document est utilisée tout au long de ce dernier) et des objets OLE. Pour plus d’informations sur l’importation de fichiers, reportez-vous à la rubrique « Importation et exportation de formats de fichier pour WordPerfect 10 » dans la section Informations de référence de l’aide en ligne. Ouverture d’un document WordPerfect 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels est stocké le document. 3 Dans la zone de liste Type de fichier, sélectionnez un format de fichier. L’option Tous les fichiers affiche des fichiers de tout type. 4 Cliquez deux fois sur le nom du fichier du document. Vous pouvez également ouvrir un document en cliquant sur le bouton Ouvrir dans la barre d’outils. Si vous connaissez l’emplacement d’un fichier, entrez le chemin et le nom du fichier dans la zone Nom de fichier. Ouverture d’un document créé dans une autre application 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir. 2 Dans la zone de liste Rechercher dans, choisissez le lecteur dans lequel le document est stocké. 3 Cliquez deux fois sur le dossier contenant le document. 4 Sélectionnez le format de fichier adéquat dans la zone de liste Type de fichier. 5 Cliquez deux fois sur le nom du document. Ajout de la date et de l’heure à un document Vous pouvez insérer la date et l’heure dans un document. Le format de texte de la date et de l’heure peut être modifié. Vous pouvez créer un format personnalisé. La date et l’heure peuvent également être supprimées. Utilisation des documents 41 Insertion de la date ou de l’heure 1 Cliquez à l’endroit où vous voulez ajouter la date ou l’heure. 2 Cliquez sur Insertion } Date/Heure. 3 Sélectionnez un format dans la zone de liste Formats de date et d’heure. Pour mettre la date ou l’heure à jour lorsque vous ouvrez ou imprimez le document, cochez la case Garder à jour la date insérée. 4 Cliquez sur Insérer. Appuyez sur Ctrl + D pour insérer la date en tant que texte. Appuyez sur Ctrl + Maj + D pour insérer la date en tant que code mis à jour lorsque vous ouvrez ou imprimez le document. Modification du format de date ou d’heure 1 Sélectionnez la date ou l’heure. 2 Cliquez sur Insertion } Date/Heure. 3 Sélectionnez un nouveau format dans la zone de liste Formats de date et d’heure. 4 Cliquez sur Appliquer le format. Suppression de la date ou de l’heure 1 Sélectionnez la date ou l’heure dans votre document. 2 Appuyez sur la touche Suppr. Enregistrement d’un document Lorsque vous enregistrez un document pour la première fois, vous lui attribuez un nom et choisissez un dossier dans lequel vous allez le stocker. Toutes les modifications apportées au document par la suite sont enregistrées à cet emplacement. Vous pouvez créer une copie du nouveau document en l’enregistrant dans un dossier ou sous un nom de fichier différents. Vous pouvez incorporer une police si elle est inhabituelle ou si vous voulez être sûr qu’elle s’affichera correctement. L’incorporation d’une police assure que les informations concernant la totalité des polices utilisées dans votre document sont enregistrées avec le document. Enregistrement d’un nouveau document 1 Cliquez sur Fichier } Enregistrer. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez stocker le document. 3 Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du document. 4 Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également enregistrer un document en appuyant sur la touche F3, qui affiche la boîte de dialogue Enregistrer. 42 WordPerfect 10 Enregistrement des modifications d’un document Cliquez sur Fichier } Enregistrer. Vous pouvez également enregistrer un document en cliquant sur le bouton Enregistrer dans la barre d’outils. Enregistrement d’un document à un nouvel emplacement ou sous un nouveau nom 1 Cliquez sur Fichier } Enregistrer sous. 2 Dans la zone de liste Enregistrer dans, sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez stocker le document. 3 Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du document. 4 Cliquez sur Enregistrer. Impression d’un document Vous pouvez imprimer tout le document ou une partie de celui-ci. Pour plus d’informations sur l’impression des documents, reportez-vous à la rubrique « Impression ». Impression d’un document 1 Cliquez sur Fichier } Imprimer. 2 Sélectionnez une imprimante dans la zone Imprimante courante. 3 Dans la zone Imprimer, activez l’une des options suivantes : Document complet — pour imprimer l’ensemble du document Page courante — pour imprimer la page sur laquelle se trouve le curseur Pages — pour imprimer une plage de pages Texte sélectionné — pour imprimer le texte sélectionné Sommaire de document — pour imprimer le sommaire du document 4 Le cas échéant, spécifiez d’autres options. 5 Cliquez sur Imprimer. Vous pouvez également imprimer un document en cliquant sur le bouton Imprimer dans la barre d’outils. Fermeture de documents et de WordPerfect Vous pouvez fermer le document actif ou tous les documents sans quitter WordPerfect. Quitter WordPerfect provoque la fermeture de l’application et de tous les documents ouverts. Un message vous invite à enregistrer les modifications avant de fermer ou de quitter. Utilisation des documents 43 Fermeture de WordPerfect Pour Procédez comme suit Fermer un documents ouvert Cliquez sur Fichier }Fermer Fermer tous les documents ouverts Cliquez sur Outils } Macro } Exécuter. Sélectionnez closeall.wcm dans la zone de liste Rechercher dans. Cliquez sur Exécuter. Quitter WordPerfect Cliquez sur Fichier } Quitter. Pour fermer un document, vous pouvez également cliquer sur le bouton Fermer dans la barre de menus. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Exploration de la zone de travail zone de travail, exploration Utilisation de la barre de propriétés barre de propriétés Utilisation de la barre d’applications barre d’applications Entrée de texte saisie, texte Insertion de texte insertion, texte Sélection de texte sélection, texte Désélection de texte désélection, texte Insertion de graphiques insertion, graphiques 44 WordPerfect 10 Mise en forme des pages 3 Lorsque vous changez la mise en forme d’un document, vous modifiez la disposition des informations sur une page et l’apparence physique générale du document fini. WordPerfect 10 vous permet de changer la mise en forme d’une partie d’une page ou d’une page complète et d’appliquer une mise en forme à du texte sélectionné et une mise en forme différente à une autre partie du document. WordPerfect contient des outils d’alignement, notamment les lignes directrices, les règles et les lignes directrices de la règle, qui vous aident pendant la saisie. Les lignes directrices sont des lignes horizontales ou verticales non imprimables qui permettent d’aligner des images, des graphiques ou du texte. Elles affichent les marges ou les dimensions des éléments d’un document, tels que les marges des pages, les tableaux, les colonnes, les en-têtes ou les pieds de page. Elles sont représentées par des lignes pointillées en gris. Vous pouvez les afficher, les masquer ou les déplacer à l’écran, mais elles n’apparaissent jamais à l’impression. Les lignes directrices représentent le moyen le plus rapide de modifier des marges, de redimensionner des tableaux ou des colonnes et de déplacer des en-têtes ou des pieds de page. Cette section traitera des éléments suivants : Définition des marges Définition du format et de l’orientation des pages Modification et suppression de formats de page Définition des pages d’un document recto ou recto verso Choix d’une mise en page en vue de relier un document Centrage d’une page Modification de l’espacement entre les lignes d’un texte Importation de texte et d’objets dans une page Création et suppression de colonnes Définition des marges Pour définir les marges de vos documents, utilisez les lignes directrices (lignes pointillées verticales qui apparaissent sur la page), les mesures ou les marques de marge situées sur la règle. Les marques de marge correspondent aux barres verticales doubles (||) situées aux extrémités gauche et droite de la règle. Les paramètres des marges s’appliquent à la page courante et aux pages suivantes. Les marges de gauche et de droite définissent la longueur des lignes dans un document. Vous pouvez définir les marges avant de saisir du texte ou les appliquer au texte sélectionné. Mise en forme des pages 45 WordPerfect vous permet de paramétrer les marges de la page à l’aide des lignes directrices de marge, des mesures précises ou de la règle. Vous pouvez paramétrer les marges supérieure, inférieure, gauche et droite d’un document. Vous pouvez paramétrer les marges pour tout le document ou pour quelques paragraphes seulement. Définition des marges à l’aide des lignes directrices 1 Cliquez sur Affichage } Lignes directrices. 2 Cochez la case Marges. 3 Placez le curseur sur l’une des lignes directrices suivantes : Ligne directrice pointillée verticale située à gauche Ligne directrice pointillée verticale située à droite Ligne directrice pointillée horizontale supérieure Ligne directrice pointillée horizontale inférieure Le curseur se transforme en flèche à deux pointes. 3 Faites glisser la ligne directrice vers l’emplacement souhaité. Définition des marges à l’aide de mesures précises 1 Cliquez sur une page. 2 Cliquez sur Format } Marges. 3 Cliquez sur l’onglet Mise en page. 4 Dans la zone Marges, entrez des valeurs dans les zones suivantes : Gauche — pour définir où commence la marge de gauche Droite — pour définir où commence la marge de droite Haut — pour définir où commence la marge du haut Bas — pour définir où commence la marge du bas 5 Cliquez sur l’un des boutons suivants : Égal — pour attribuer aux quatre marges la valeur de la dernière marge utilisée Minimum — pour attribuer aux quatre marges la valeur minimale que l’imprimante peut accepter Définition des marges à l’aide de la règle 1 Placez le curseur sur la Marque de marge située à gauche ou à droite de la règle. Le curseur se transforme en flèche à deux pointes. 2 Faites glisser la Marque de marge à l’endroit souhaité sur la règle. Modification des marges pour quelques paragraphes seulement 1 Cliquez sur Format } Paragraphe } Format. 2 Sélectionnez l’une des options suivantes : Retrait de première ligne — pour définir le retrait de la première ligne Décalage de la marge gauche — pour définir l’espacement pour la marge gauche Décalage de la marge droite — pour définir l’espacement pour la marge droite 3 Dans la zone Espacement entre les paragraphes, cliquez sur l’une des options suivantes : 46 WordPerfect 10 Nombre de lignes — pour définir le nombre de lignes entre les paragraphes Distance en points — pour définir la distance en points entre les paragraphes Définition du format et de l’orientation des pages Le format de page permet de déterminer la taille et le mode d’impression des pages. Par exemple, vous pouvez créer des formats de page pour des enveloppes et des pages de taille non standard. Vous pouvez choisir parmi différents formats de page ou créer votre propre définition. Les définitions de format de page varient selon l’imprimante sélectionnée. Quelques définitions ne sont peut-être pas disponibles sur certaines imprimantes ou sur certains ordinateurs. Si la définition recherchée n’existe pas, WordPerfect sélectionne la définition la plus proche. Si la définition ne convient pas, modifiez-la ou créez votre propre définition. Sélection d’un format de page prédéfini 1 Cliquez sur Fichier } Mise en page. 2 Cliquez sur l’onglet Mise en page. 3 Dans la zone de liste Définition de page, sélectionnez une définition de page. 4 Activez l’une des options suivantes : Portrait — pour imprimer le texte et les graphiques sur une feuille dont la hauteur est supérieure à la largeur Paysage — pour imprimer le texte et les graphiques sur une feuille dont la largeur est supérieure à la hauteur. 5 Dans la zone Appliquer à, activez l’une des options suivantes : La page courante et les pages suivantes — applique les définitions de page à la page courante et aux pages suivantes La page courante seulement — applique les définitions de page à la page courante seulement Tout le document — applique les définitions de page à tout le document Modification et suppression de formats de page WordPerfect utilise les définitions de format de page pour formater les pages. Après avoir créé ou sélectionné un format de page, vous pouvez le modifier ou le supprimer. Modification d’un format de page 1 Cliquez sur Fichier } Mise en page. 2 Cliquez sur l’onglet Mise en page. 3 Cliquez sur Modifier le format . 4 Dans la boîte de dialogue Modifier la définition de page, sélectionnez la source du papier souhaitée dans la zone de liste Source. 5 Dans la zone Réglage de l’impression, sélectionnez un réglage dans les zones de liste suivantes et entrez une valeur dans la zone correspondante : Vertical Horizontal 6 Dans la zone Afficher la taille de la page pour, activez l’une des options suivantes : Mise en forme des pages 47 Toutes les imprimantes — pour afficher les formats de page de toutes les imprimantes installées Imprimante courante uniquement — pour afficher les formats de page de l’imprimante sélectionnée La source du papier par défaut est indiquée dans la fenêtre Imprimantes de Windows pour l’imprimante sélectionnée. Sélectionnez Alimentation manuelle dans la zone de liste Source de la boîte de dialogue Modifier la définition de page si vous mettez vous-même les feuilles dans l’imprimante l’une après l’autre. Suppression d’un format de page 1 Cliquez sur Fichier } Mise en page. 2 Cliquez sur l’onglet Mise en page. 3 Dans la zone de liste Définition de page, sélectionnez la taille de la page souhaitée. 4 Cliquez sur Supprimer le format . Lorsque vous supprimez un format de page, vous ne pouvez plus l’utiliser ; un document peut être imprimé avec un format de page semblable, mais pas identique. Toutes les imprimantes ont une zone non imprimable. Tout texte situé dans cette zone ne s’imprimera pas. Pour déplacer des informations hors de la zone non imprimable, vous devez modifier les valeurs de la section Réglage de l’impression en rapport avec le format de page. Définition des pages d’un document recto ou recto verso Vous pouvez définir les pages d’un document recto ou recto verso. Définition des pages d’un document recto 1 Cliquez sur Fichier } Mise en page. 2 Cliquez sur l’onglet Modèle. 3 Dans la zone Impression recto verso, activez l’option Désactiver. Définition des pages d’un document recto verso 1 Cliquez sur Fichier } Mise en page. 2 Cliquez sur l’onglet Modèle. 3 Dans la zone Impression recto verso, activez l’une des options suivantes : Livre (côte à côte) — pour relier les pages du document par le côté le plus long Calendrier (de haut en bas) — pour relier les pages du document par le côté le plus court 48 WordPerfect 10 Choix d’une mise en page en vue de relier un document Vous pouvez augmenter une des marges d’un document pour le relier en choisissant une mise en page précise. Vous pouvez également diviser des pages pour créer une mise en page de type livre ou calendrier, car un document est constitué de pages physiques et logiques. La page physique s’affiche à l’écran, tandis que la page logique existe à l’intérieur de la page physique. Lorsque, par exemple, vous modifiez une des marges pour relier le document, vous modifiez en réalité la page logique. Vous pouvez également diviser la page physique en pages logiques plus petites pour créer des dépliants, tels que des billets, des cartes de voeux, etc. Pour plus d’informations sur l’impression de documents, reportez-vous à la rubrique « Impression de brochures ». Lorsque vous modifiez le document, chaque page logique est traitée comme une page séparée. La fenêtre du document affiche les dimensions de la page logique. Lorsqu’une page logique est pleine, le texte continue sur la page logique suivante. La mise en forme que vous pouvez utiliser dans un document classique s’applique aux pages logiques que vous créez. Sélection d’un format de document pour la reliure 1 Cliquez sur Fichier } Mise en page. 2 Cliquez sur l’onglet Mise en page. 3 Dans la zone Marges, entrez des valeurs dans les zones suivantes : À Gauche À Droite En haut En bas 4 Cliquez sur l’un des boutons suivants : Égal — pour attribuer aux quatre marges la valeur de la dernière marge utilisée Minimum — pour attribuer aux quatre marges la valeur minimale que l’imprimante peut accepter 5 Cliquez sur l’onglet Modèle. 6 Dans la zone Impression recto verso, activez l’une des options suivantes : Livre (côte à côte) — pour relier les pages du document par le côté le plus long Calendrier (de haut en bas) — pour relier les pages du document par le côté le plus court 7 Activez l’une des options suivantes : Intérieur — pour modifier l’espace réservé à la reliure dans la marge intérieure Extérieur — pour modifier l’espace réservé à la reliure dans la marge extérieure 8 Dans la zone Reliure, entrez une valeur dans la case Augmenter la marge pour la reliure. Importation de texte et d’objets dans une page WordPerfect vous permet d’importer un objet. L’objet peut être du texte, un graphique, un clip sonore, un clip vidéo ou les cellules d’une feuille de calcul — tout ce qui peut se copier vers une autre application. L’option Coller copie l’objet d’une application vers une autre sans connexion. Vous pouvez faire un copier-coller lorsque vous ne modifiez pas l’objet. Lorsque vous coupez ou copiez un objet, celui-ci est stocké dans le Presse-papiers. Copiez-le ensuite ailleurs dans le même document ou Mise en forme des pages 49 dans une autre application Windows. Vous pouvez choisir un format spécial lorsque vous collez des informations du Presse-papiers dans WordPerfect. Pour plus d’informations sur les opérations de coupe, de copie et de collage, reportez-vous à la rubrique « Coupe, copie et collage de texte et de graphiques ». Pour plus d’informations sur les différentes méthodes d’importation de texte et d’objets, reportez-vous à la rubrique «Liaison et incorporation d’objets». Importation d’un objet par copier-coller 1 Sélectionnez un objet dans l’application Windows. 2 Cliquez sur Édition } Copier. 3 Démarrez WordPerfect. 4 Cliquez sur Édition } Coller. Vous pouvez choisir comment un objet sera importé dans un document en cliquant sur Édition } Collage spécial. Par exemple, vous pouvez choisir de coller le texte au format non formaté ou au format texte riche. Création et suppression de colonnes Vous pouvez utiliser l’option Colonnes pour diviser le texte verticalement sur une page. Il existe quatre types de colonnes qui peuvent être utilisées dans des documents tels que des bulletins d’information, des glossaires, des scripts ou des inventaires : Colonnes journal, Colonnes journal équilibrées, Colonnes parallèles et Colonnes parallèles avec protection de bloc. L’illustration suivante montre des colonnes journal. Les colonnes journal permettent de faire aller le texte jusqu’en bas de la page ou jusqu’au saut de colonne, puis de le poursuivre en haut de la colonne suivante. L’illustration suivante montre des colonnes journal équilibrées. Les colonnes journal équilibrées sont similaires aux colonnes journal classiques, mais sont ajustées sur la page et ont donc toutes la même longueur. 50 WordPerfect 10 L’image suivante montre des colonnes parallèles et illustre le fait que le texte des colonnes parallèles est groupé dans un rang sur la page. Le rang suivant commence sous la colonne la plus longue du rang précédent. Ce type de colonne est particulièrement utile pour les curriculum vitae, les scripts, les graphes ou les inventaires. L’image suivante montre des colonnes parallèles avec protection de bloc et illustre le fait que les colonnes parallèles à protection de bloc permettent de conserver chaque rang de colonnes sur une même page. Si une colonne d’un rang est si longue qu’elle dépasse un saut de page, le rang entier est transféré sur la page suivante. Vous pouvez également utiliser des tableaux pour créer ce type de colonne. Pour plus d’informations sur les tableaux, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de tableaux et de graphes ». De plus, les colonnes peuvent être supprimées. Pour afficher les entrées des colonnes du document, ouvrez la fenêtre Afficher les codes. Vous pouvez utiliser des touches de raccourci pour vous déplacer plus rapidement dans les colonnes. Pour plus d’informations concernant l’affichage des codes, reportez-vous à la rubrique « Affichage des codes ». Création d’une colonne dans une page 1 Cliquez sur une page. 2 Cliquez sur Format } Colonnes. 3 Entrez une valeur dans la zone Nombre de colonnes. 4 Dans la section Type de colonnes, sélectionnez l’une des options suivantes : Colonnes journal — pour faire aller le texte d’une colonne jusqu’au bas de la page ou jusqu’au saut de colonne, puis le poursuivre en haut de la colonne suivante Colonnes journal équilibrées — pour créer des colonnes journal de longueur égale Mise en forme des pages 51 Colonnes parallèles — pour regrouper les colonnes de la page en rangs et faire commencer les rangs suivants sous la colonne la plus longue du rang précédent Parallèles avec protection de bloc — pour conserver ensemble tous les rangs de colonnes en cas de saut de page Vous pouvez aussi appliquer des colonnes à une page en cliquant sur le bouton Colonnes sur la barre d’outils pour spécifier le nombre de colonnes et d’autres options. Suppression d’une colonne 1 Cliquez sur une colonne. 2 Cliquez sur Format } Colonnes. 3 Cliquez sur Désactiver. Vous pouvez aussi supprimer des colonnes en faisant glisser avec la souris le code Déf col hors de la fenêtre Afficher les codes. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Définition des styles pour la reliure reliure, styles Définition des marges pour la reliure reliure, marges Saut de page forcé forcer, saut de page Utilisation des retours requis retours requis Utilisation des retours conditionnels retours conditionnels Modification de la hauteur de ligne hauteur de ligne, modification Ajout d’une ligne verticale à une colonne colonne, ajout d’une ligne verticale Modification de l’espacement dans et entre les colonnes colonnes, modification de l’espacement Ajout de tabulations tabulations, ajout Modification de l’alignement des tabulations tabulations, alignement Modification de la position des tabulations tabulations, position Suppression des tabulations tabulations, suppression 52 WordPerfect 10 Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Insertion et modification des caractères de conduite caractères de conduite Insertion des tabulations requises à l’aide de codes tabulations requises, insertion Formatage automatique des documents documents, formatage automatique Insertion et modification des codes différés codes différés Mise en forme des pages 53 Utilisation des en-têtes et des pieds de page 4 Utilisez les en-têtes et les pieds de page pour afficher des informations, telles que la numérotation, un titre de chapitre, un titre, une date, un nom de personne ou de société en haut ou en bas de chaque page ou sur des pages alternées dans le document. Cette section traitera des éléments suivants : Insertion et affichage des en-têtes et des pieds de page Formatage des en-têtes et des pieds de page Insertion d’éléments dans les en-têtes et les pieds de page Insertion et affichage des en-têtes et des pieds de page Les en-têtes et les pieds de page peuvent contenir du texte, la numérotation, la date, l’heure et des noms de fichiers. L’image suivante illustre 1) un en-tête qui s’affiche juste au-dessous de la marge supérieure et 2) un pied de page qui s’affiche juste au-dessous de la marge inférieure. Lorsque vous insérez des en-têtes et des pieds de page dans un document, ils peuvent être visualisés à partir du mode Page. Utilisation des en-têtes et des pieds de page 55 Insertion d’un en-tête ou d’un pied de page 1 Cliquez sur Insertion } En-tête/Pied de page. 2 Activez l’une des options suivantes : En-tête A En-tête B Pied de page A Pied de page B 3 Cliquez sur Créer. 4 Entrez le texte de l’en-tête ou du pied de page. 5 Cliquez sur Fichier } Fermer. Vous pouvez utiliser deux en-têtes ou pieds de page différents n’importe où dans un document. Il est également possible de placer plusieurs en-têtes et pieds de page dans un document, mais deux de chaque seulement peuvent être actifs sur une page. Seul un en-tête ou un pied de page du même format peut remplacer un en-tête ou un pied de page existant. Par exemple, seul un nouvel En-tête A peut remplacer un En-tête A existant. De même, il faut un Pied de page A pour remplacer celui qui existe déjà. Affichage d’un en-tête ou d’un pied de page Cliquez sur Affichage, puis sur l’une des options suivantes : Une page Pages contiguës Les en-têtes et les pieds de page ne s’affichent pas en mode Brouillon. Formatage d’en-têtes et de pieds de page Vous pouvez modifier les informations dans les en-têtes et les pieds de page, et ajuster l’espacement situé au-dessous d’un en-tête ou au-dessus d’un pied de page. De plus, vous pouvez supprimer des en-têtes ou des pieds de page, de telle sorte qu’ils n’apparaissent pas sur une page et ne s’impriment pas. La désactivation d’un en-tête ou d’un pied de page permet de le supprimer de l’ensemble du document. Vous pouvez également placer un en-tête ou un pied de page uniquement sur les pages paires ou impaires d’un document. Modification d’un en-tête ou d’un pied de page 1 Cliquez sur Insertion } En-tête/Pied de page. 2 Activez l’une des options suivantes : 56 En-tête A En-tête B Pied de page A Pied de page B WordPerfect 10 3 Cliquez sur Modifier. 4 Effectuez les modifications nécessaires dans le texte. 5 Cliquez sur Fichier } Fermer. Si les commandes de mode Page ou Pages contiguës sont affichées, vous pouvez également modifier l’en-tête ou le pied de page en cliquant sur l’en-tête ou le pied de page. Ajustement de l’espacement situé au-dessous d’un en-tête ou au-dessus d’un pied de page 1 Cliquez sur Insertion } En-tête/Pied de page. 2 Activez l’une des options suivantes : En-tête A En-tête B Pied de page A Pied de page B 3 Faites glisser vers le haut ou vers le bas les lignes directrices de l’en-tête ou du pied de page. Vous pouvez également ajuster l’espacement situé au-dessus d’un pied de page ou au-dessous d’un en-tête en cliquant sur le bouton Espacement en-tête/pied de page de la barre de propriétés, puis entrez une valeur dans la zone Espacement entre le texte et l’en-tête/le pied de page. Suppression d’un en-tête ou d’un pied de page 1 Cliquez sur Format } Page } Supprimer. 2 Cochez l’une des cases suivantes : En-tête A En-tête B Pied de page A Pied de page B Vous pouvez également utiliser l’option Différer les codes pour que les en-têtes ou les pieds de page ne s’affichent pas sur une page de titre, de copyright ou sur toute autre page distincte du document. Pour plus d’informations sur les codes différés, reportez-vous à la rubrique « Insertion et modification de codes différés ». Désactivation d’un en-tête ou d’un pied de page 1 Cliquez sur Insertion } En-tête/Pied de page. 2 Activez l’une des options suivantes : En-tête A En-tête B Utilisation des en-têtes et des pieds de page 57 Pied de page A Pied de page B 3 Cliquez sur Désactiver. Vous pouvez également supprimer un en-tête ou un pied de page du document en glissant le code associé en dehors de la fenêtre Afficher les codes. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Affichage des codes ». Insertion d’éléments dans les en-têtes et les pieds de page Vous pouvez insérer une ligne horizontale dans un en-tête ou un pied de page, par exemple, pour séparer les informations dans l’en-tête ou le pied de page et le texte du document. Vous pouvez également insérer le nom de fichier (ou le chemin et le nom de fichier) du document actif dans les en-têtes et les pieds de page. Si le document n’a jamais été enregistré, un code sera inséré, mais le nom de fichier (ou le chemin et le nom de fichier) ne sera pas affiché avant l’enregistrement du document. Pour plus d’informations sur l’enregistrement des fichiers, reportez-vous à la rubrique « Enregistrement de fichiers ». De plus, vous pouvez insérer la date et l’heure ou la numérotation, telle que les numéros de page, de chapitre, de volume ou le nombre total des pages, dans un en-tête ou un pied de page. Insertion d’une ligne graphique horizontale dans un en-tête ou un pied de page 1 Cliquez sur Insertion } En-tête/Pied de page. 2 Activez l’une des options suivantes : En-tête A En-tête B Pied de page A Pied de page B 3 Cliquez sur Insertion } Ligne, puis cliquez sur l’une des options suivantes : Ligne horizontale Ligne verticale Vous pouvez également ajouter une ligne graphique à un en-tête ou un pied de page en cliquant sur le bouton Ligne horizontale de la barre de propriétés. Insertion du nom de fichier du document actif dans un en-tête ou un pied de page 1 Cliquez sur Insertion } En-tête/Pied de page. 2 Activez l’une des options suivantes : En-tête A En-tête B Pied de page A 58 WordPerfect 10 Pied de page B 3 Cliquez sur Insertion } Autres } Nom de fichier. Si vous renommez le document, le nom de fichier est automatiquement mis à jour dans l’en-tête ou le pied de page. Pour insérer le chemin et le nom de fichier, cliquez sur Insertion } Autre } Chemin d’accès complet. Insertion d’une date et d’une heure dans un en-tête ou un pied de page 1 Cliquez sur Insertion } En-tête/Pied de page. 2 Activez l’une des options suivantes : En-tête A En-tête B Pied de page A Pied de page B 3 Cliquez sur Insertion } Date/Heure. 4 Sélectionnez un format pour la date et l’heure dans la zone de liste Formats de date et d’heure. 5 Cliquez sur Insérer. Insertion de la numérotation dans un en-tête ou un pied de page 1 Cliquez sur Insertion } En-tête/Pied de page. 2 Activez l’une des options suivantes : En-tête A En-tête B Pied de page A Pied de page B 3 Cliquez sur Format } Page } Insérer un numéro de page. 4 Sélectionnez un format de numérotation de pages dans la liste Numéro. 5 Cliquez sur Insérer. Vous pouvez également insérer les numéros de pages dans les en-têtes ou les pieds de page en cliquant sur le bouton Numéros de pages de la barre d’outils Page Utilisation des en-têtes et des pieds de page 59 Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Ajustement de la ligne de séparation entre le texte et les notes de bas de page ligne de séparation entre le texte et les notes de bas de page, ajustement Formatage des en-têtes en-têtes, formatage Formatage des pieds de page pieds de page, formatage Formatage de texte texte, formatage 60 WordPerfect 10 Formatage de texte 5 WordPerfect vous permet de contrôler la conception et la disposition d’un texte à l’aide de différents outils. Cette section traitera des éléments suivants : Modification des paramètres de police Copie du format d’un texte Mise en surbrillance d’un texte Utilisation de lettrines Mise en retrait de texte Justification de texte Lignes veuves et orphelines Correction de la mise en majuscules Adaptation de la mise en page d’un texte Césure de texte Modification des paramètres de police Vous pouvez appliquer un formatage à un texte pour modifier la police et ses attributs, tels que le style, la taille et la couleur. L’aperçu en temps réel de Corel permet de visualiser les polices et leur taille avant de les appliquer. Par exemple, vous pouvez visualiser le texte en différentes polices avant de choisir la police la plus appropriée. Si vous ne souhaitez pas visualiser les polices et leur taille, vous pouvez désactiver l’aperçu en temps réel de Corel. WordPerfect vous permet de formater du texte à l’aide des derniers paramètres de police, tels que la police et la taille. Vous pouvez également changer la police et la taille de police par défaut du document actif ou de tous les documents. Formatage de texte 61 L’image suivante illustre des exemples de polices et de styles. Modification de la police 1 Cliquez dans le document. 2 Cliquez sur Format } Police. 3 Cliquez sur l’onglet Police. 4 Sélectionnez une police dans la liste Police. Vous pouvez également : Modifier le style de la police Dans la zone Apparence, cochez l’une des cases. Modifier la taille de la police Sélectionnez une taille de police dans la zone de liste Taille. Modifier la taille relative de la police Cliquez sur Taille relative, puis sélectionnez une taille de police. Modifier la couleur de la police Ouvrez le sélecteur de Couleur, puis cliquez sur une couleur. Pour modifier la couleur de la police, vous pouvez également cliquer sur le bouton Couleur de police de la barre de propriétés, puis cliquer sur une couleur. Vous pouvez modifier le style de souligné en ouvrant le sélecteur de Souligné de la barre de propriétés, puis en cliquant sur un style de souligné. 62 WordPerfect 10 Modification de la police à l’aide de l’aperçu en temps réel de Corel 1 Cliquez dans un document. 2 Dans la barre de propriétés, ouvrez la zone de liste Police et pointez sur une police. Modifiez l’affichage de la police dans la fenêtre d’aperçu Police. 3 Sélectionnez une police dans la zone de liste Police. Vous pouvez modifier la taille de la police à l’aide de l’aperçu en temps réel de Corel en ouvrant la zone de liste Taille de la police de la barre de propriétés, en visualisant les tailles dans la fenêtre d’aperçu Taille de police, puis en sélectionnant une taille. Désactivation de l’aperçu en temps réel de Corel 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur l’icône Affichage. 3 Cliquez sur l’onglet Document. 4 Dans la zone Afficher, désactivez la case à cocher Aperçu en temps réel. La fonction Aperçu en temps réel de Corel est activée par défaut. Copie du format d’un texte Vous pouvez copier le format d’un texte et l’appliquer à un autre texte d’un document. Si vous souhaitez copier un texte sélectionné, les attributs de formatage (police, taille et style, par exemple) sont tous copiés. Si vous copiez le titre d’un paragraphe, le style du paragraphe ainsi que la police et ses attributs sont copiés. Lorsque vous copiez le format d’un texte, vous créez automatiquement un style de texte. Si vous modifiez un texte formaté à l’aide d’un style de texte, vous modifiez également tout le texte qui utilise le style en question dans ce document. Pour plus d’informations sur les styles de texte, reportez-vous à la rubrique « Application et modification de styles de texte ». Copie du format d’un texte 1 Cliquez sur le texte qui contient le formatage à copier. 2 Cliquez sur Format } Formatage rapide. 3 Activez l’une des options suivantes : Caractères sélectionnés — copie le format de la police et les attributs Titres — copie le format du paragraphe, les styles, la police et les attributs 4 Cliquez sur OK. 5 Faites glisser le curseur en forme de pinceau de la fonction Formatage rapide sur le texte auquel vous souhaiter copier le format. 6 Cliquez sur Format } Formatage rapide. La fonction Formatage rapide est désactivée lorsque la commande de menu Formatage rapide n’est plus cochée. Formatage de texte 63 Pour activer ou désactiver la fonction Formatage rapide, vous pouvez également cliquer sur le bouton Formatage rapide . Mise en surbrillance d’un texte La mise en surbrillance place sur le texte une barre de couleur transparente qui permet de modifier des documents ou de distinguer des mots et des paragraphes. Vous pouvez ajouter et supprimer la surbrillance de la totalité ou d’une partie du document ou en modifier la couleur. Vous pouvez également masquer la surbrillance dans un document. Mise en surbrillance d’un texte 1 Cliquez sur Outils } Surbrillance } Activer. Le curseur prend la forme d’un crayon. 2 Sélectionnez le texte. 3 Cliquez sur Outils } Surbrillance } Activer. La surbrillance est désactivée lorsque la commande de menu Activer n’est plus cochée. Pour mettre un texte en surbrillance, vous pouvez également sélectionner le texte, puis cliquer sur le bouton Surbrillance . Suppression de la surbrillance d’un texte 1 Sélectionnez le texte en surbrillance. 2 Cliquez sur Outils } Surbrillance } Supprimer. Pour supprimer la surbrillance, vous pouvez également cliquer dans le texte en surbrillance, puis cliquer sur le bouton Surbrillance . La surbrillance est supprimée de toute la section en surbrillance. Modification de la couleur de surbrillance 1 Cliquez sur Outils } Surbrillance } Couleur. 2 Ouvrez le sélecteur de Couleur, puis cliquez sur une couleur. 3 Entrez une valeur dans la zone Ombre. Plus les valeurs sont élevées, plus la couleur de surbrillance est foncée. Plus les valeurs sont basses, plus la couleur de surbrillance est pâle. Le changement de couleur ne s’applique pas au texte déjà en surbrillance. Pour modifier la couleur d’un texte en surbrillance, sélectionnez d’abord le texte. Pour modifier la couleur de la surbrillance, vous pouvez également ouvrir la fenêtre Surbrillance , puis cliquer sur une couleur. 64 WordPerfect 10 Masquage de la surbrillance Cliquez sur Outils } Surbrillance } Imprimer/Afficher. L’absence de marque en regard de la commande de menu Imprimer/Afficher indique que la surbrillance est masquée. La surbrillance est affichée par défaut. Utilisation de lettrines Les lettrines sont des lettres permettant de décorer le texte au début d’une ligne ou d’un paragraphe. Vous pouvez ajouter des lettrines à un document ou en supprimer et vous pouvez modifier leur taille, leur position et leur style. L’image suivante illustre un paragraphe sans lettrine (à gauche) et un paragraphe avec lettrine (à droite). Ajout ou suppression d’une lettrine Pour Procédez comme suit Ajouter une lettrine à une ligne vierge Cliquez dans un document. Cliquez sur Format } Paragraphe } Lettrine. Entrez une lettre. Ajouter une lettrine à un paragraphe existant Cliquez au début d’un paragraphe. Cliquez sur Format } Paragraphe } Lettrine. Supprimer une lettrine Cliquez devant une lettrine. Cliquez sur le bouton Style de lettrine de la barre de propriétés. Dans la zone Style, cliquez sur Aucune lettrine Formatage de texte 65 Pour supprimer une lettrine, vous pouvez également cliquer sur la fenêtre Style de lettrine , puis cliquer sur le style Aucune lettrine. Modification de la taille d’une lettrine 1 Cliquez devant une lettrine. 2 Cliquez sur le bouton Dimensionner la lettrine de la barre de propriétés. 3 Dans la zone Hauteur, entrez une valeur dans la zone Lignes. Pour modifier la taille d’une lettrine, vous pouvez également cliquer sur la fenêtre Dimensionner la lettrine de la barre de propriétés, puis sélectionner une taille de lettrine. Modification de la position d’une lettrine 1 Cliquez devant une lettrine. 2 Cliquez sur le bouton Positionner la lettrine de la barre de propriétés. 3 Dans la zone Position, entrez une valeur dans la case Déplacer la lettrine dans la marge. Pour spécifier la position d’une lettrine, vous pouvez déplacer le curseur de la zone Position. Pour modifier la position d’une lettrine, vous pouvez également cliquer sur la fenêtre Positionner la lettrine de la barre de propriétes, puis sélectioner une position de lettrine Modification du style d’une lettrine 1 Cliquez devant une lettrine. 2 Cliquez sur le bouton Style de lettrine de la barre de propriétés. 3 Dans la section Style, cliquez sur l’un des boutons suivants : Aucune lettrine Lettrine dans la marge 50% dans la marge Lettrine dans le texte Vous pouvez également : Modifier la police d’une lettrine 66 Cliquez devant une lettrine. Cliquez sur le bouton Police de la lettrine de la barre de propriétés. Sélectionnez une police dans la liste Police. Dans la zone Apparence, cochez l’une des cases. WordPerfect 10 Modifier la couleur d’une lettrine Cliquez devant une lettrine. Cliquez sur le bouton Police de la lettrine de la barre de propriétés. Ouvrez le sélecteur de Couleur, puis cliquez sur une couleur. Entrez un pourcentage dans la zone Ombrage. Pour modifier le style d’une lettrine, vous pouvez également cliquer sur la fenêtre Style de lettrine de la barre de propriétés, puis sélectionner un style de lettrine. Mise en retrait de texte La mise en retrait permet de disposer le texte sur une page en déplaçant une ou plusieurs lignes vers la gauche ou la droite de la marge de paragraphe. Vous pouvez mettre en retrait une ligne ou un paragraphe manuellement. Vous pouvez également effectuer cette opération automatiquement. L’image suivante illustre les options de mise en retrait de WordPerfect : 1) un paragraphe sans mise en retrait, 2) un paragraphe mis en retrait, 3) un paragraphe en double retrait et 4) un paragraphe en retrait négatif. Application d’un retrait à un texte Retrait Procédez comme suit Une ligne de texte Cliquez au début d’une ligne de texte. Appuyez sur Tab. Formatage de texte 67 Un paragraphe Cliquez au début d’un paragraphe. Cliquez sur Format }Paragraphe } Retrait. Automatique de la première ligne de chaque paragraphe Cliquez sur un paragraphe. Cliquez sur Format } Paragraphe } Format. Dans la zone Retrait de première ligne, entrez une valeur pour spécifier la distance du retrait Application d’un retrait double ou d’un retrait négatif de première ligne 1 Cliquez au début d’un paragraphe. 2 Cliquez sur Format } Paragraphe, puis cliquez sur l’une des options suivantes : Retrait négatif de première ligne — pour mettre en retrait tout le paragraphe à l’exception de la première ligne Retrait double — pour mettre le paragraphe en retrait à une distance égale des deux marges Suppression d’un retrait 1 Cliquez au début d’une ligne de texte. 2 Appuyez sur Maj + Tab. Justification de texte Vous pouvez justifier le texte d’un document. Vous alignez alors le texte horizontalement entre les marges gauche et droite de la page. L’image suivante illustre les options de justification de WordPerfect : 1) un paragraphe justifié à gauche, 2) un paragraphe justifié à droite, 3) un paragraphe centré, 4) un paragraphe entièrement justifié et 5) un paragraphe dont toutes les lignes sont justifiées. 68 WordPerfect 10 Justification du texte 1 Cliquez sur un paragraphe. 2 Cliquez sur Format } Justification, puis cliquez sur l’une des options suivantes : Gauche — pour aligner le texte de façon régulière sur la marge gauche Droite — pour aligner le texte de façon régulière sur la marge droite Centre — pour centrer le texte entre les marges droite et gauche Gauche et droite — pour aligner le texte, sauf la dernière ligne, sur les marges droite et gauche Tous — pour aligner le texte, y compris la dernière ligne, sur les marges droite et gauche La justification s’applique à tout le texte vers le bas à partir du curseur. Pour appliquer la justification à un mot, une ligne ou un paragraphe, vous devez d’abord les sélectionner. Pour justifier du texte, vous pouvez également cliquer sur le sélecteur de Justification de la barre de propriétés, puis sélectionner une justification. Lignes veuves et orphelines Vous pouvez insérer des espaces insécables pour conserver des mots sur une même ligne. Vous pouvez également empêcher la séparation de la première et de la dernière ligne d’un paragraphe du reste du paragraphe par un saut de page. Vous pouvez également insérer un saut de ligne pour commencer une nouvelle ligne sans mettre fin au paragraphe. Maintien de mots sur une seule page 1 Cliquez entre deux mots. 2 Cliquez sur Format } Ligne } Autres codes. 3 Activez l’option Espace insécable [Esp inséc]. 4 Cliquez sur Insérer. Avant d’insérer un espace insécable, vous devez supprimer tout espace situé entre les deux mots. Maintien d’un paragraphe sur une seule page 1 Cliquez au début d’un paragraphe. 2 Cliquez sur Format } Lignes veuves et orphelines. 3 Dans la zone Veuve/Orpheline, cochez la case Garder la première et la dernière ligne d’un paragraphe sur la même page. Formatage de texte 69 Vous pouvez également : Maintenir plusieurs lignes de texte sur la même page Dans la zone Saut de page conditionnel, cochez la case Nombre de lignes solidaires, puis entrez le nombre de lignes à garder sur une même page, lignes vierges comprises. Conserver une sélection de texte sur la même page Dans la zone Protection de bloc, cochez la case Garder le texte sélectionné sur la même page. Lorsque vous conservez plusieurs paragraphes consécutifs sur une même page, vous devez séparer chaque paragraphe par au moins un retour conditionnel ou un retour requis ; sinon, ils seront considérés comme un seul grand bloc de texte. Insertion d’un saut de ligne 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur Personnaliser. 3 Cliquez sur Modifier. 4 Cliquez sur l’onglet Fonctions. 5 Sélectionnez Insérer dans la zone Catégories de fonctions. 6 Sélectionnez Saut de ligne dans la liste Fonctions. 7 Cliquez sur le bouton Ajouter. 8 Cliquez sur le bouton Saut de ligne. Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl + Maj + L. Correction de la mise en majuscules Vous pouvez rapidement mettre un mot ou le texte sélectionné en majuscules, en minuscules, ou ne mettre en majuscule que la première lettre. Les exceptions pour les minuscules et les majuscules initiales sont les suivantes : Les mots commençant par “ I ”, tels que les mots anglais “ I’m ”, “ I’d ”, “ I’ve ”, et le premier mot de chaque phrase restent en majuscules lorsque le texte est converti en minuscules. Lorsque vous mettez un texte en majuscules initiales, la première lettre de chaque mot est mise en majuscule. Ne sont pas concernés les articles, les prépositions, les conjonctions et certains pronoms. Pour ajouter des exceptions concernant les majuscules initiales, consultez le fichier Wt9xx.icr (où xx indique le code de langue) dans Program files\Corel\Shared\Writing tools\9.0. Vous pouvez modifier la mise en majuscule après la fin d’une phrase. Lorsque vous modifiez la mise en majuscule après la fin d’une phrase, l’entrée peut être automatiquement ajoutée à la liste des exceptions. Il est également possible de supprimer des exceptions de cette liste. 70 WordPerfect 10 Modification de la mise en majuscules 1 Sélectionnez le texte dont vous souhaitez modifier la mise en majuscules. 2 Cliquez sur Édition } Majuscules/minuscules, puis cliquez sur l’une des options suivantes : Minuscules — pour mettre toutes les lettres en minuscules Majuscules — pour mettre toutes les lettres en majuscules Majuscule initiale — pour mettre en majuscule uniquement la première lettre de chaque mote Vous pouvez ajouter des boutons à la barre d’outils pour la mise en majuscules. Pour plus d’informations sur les barres d’outils, reportez-vous à la rubrique « Personnalisation des barres d’outils ». Vous pouvez aussi appuyer sur les touches Ctrl + K pour modifier le texte sélectionné en majuscules ou en minuscules. Correction automatique des majuscules 1 Cliquez sur Outils } Correction rapide. 2 Cliquez sur l’onglet Formatage instantané. 3 Dans la zone Corrections de phrase, cochez la case Mettre en majuscule la lettre suivant la ponctuation de fin de phrase. Vous pouvez également : Corriger automatiquement deux lettres majuscules initiales dans une phrase Cochez la case Supprimer la deuxième majuscule (la mettre en minuscule). Corriger automatiquement le verrouillage des majuscules Cochez la case Verr maj initiale. Corriger automatiquement les majuscules après un point Cliquez sur Exceptions. Entrez un mot dans la zone Ne pas mettre en majuscule la lettre suivant ce mot. Cliquez sur Ajouter une entrée. Cliquez sur Fermer. Ajout d’entrées à la liste des exceptions de mise en majuscules 1 Cliquez sur Outils } Correction rapide. 2 Cliquez sur l’onglet Formatage instantané. 3 Dans la zone Corrections de phrase, cliquez sur le bouton Exceptions. 4 Entrez un mot dans la zone Ne pas mettre en majuscule la lettre suivant ce mot de la boîte de dialogue Liste des exceptions. 5 Cliquez sur Ajouter une entrée. 6 Cliquez sur Fermer. Formatage de texte 71 Vous pouvez également : Ajouter automatiquement des entrées à la liste des exceptions Cochez la case Ajouter les exceptions lors de leur correction dans un document. Adaptation de la mise en page d’un texte Vous pouvez adapter tout un texte ou une partie de texte à un document. Adaptation de la mise en page d’un texte 1 Cliquez dans un document. 2 Cliquez sur Format } Adapter la mise en page. 3 Entrez une valeur dans la zone Nombre de pages souhaité. Le nombre de pages que vous définissez doit représenter au maximum 50 % du nombre de pages courant du document. 4 Dans la zone Éléments à adapter, cochez l’une des cases suivantes : Marge gauche Marge droite Marge supérieure Marge inférieure Taille de la police Interlignage 5 Cliquez sur Adapter la mise en page. Pour adapter un certain bloc de texte seulement, sélectionnez le texte. Modification de l’espacement entre les lignes et les paragraphes L’interligne désigne l’espace entre les lignes, c’est-à-dire l’espace entre le bas d’une ligne et le haut de la ligne suivante. Vous pouvez modifier l’interligne entre deux lignes ou deux paragraphes. Vous devez alors modifier l’espacement des lignes, définir une hauteur de ligne fixe et modifier l’espacement des paragraphes. Modification de l’interligne 1 Cliquez sur un paragraphe. 2 Cliquez sur Format } Composition } Espacement des mots et des caractères. 3 Cochez la case Ajuster dans la section Ajustement d’interlignage. 4 Entrez une valeur dans la zone Entre les lignes. Une valeur positive augmente l’interligne. Inversement, une valeur négative le diminue. 72 WordPerfect 10 Modification de l’interlignage 1 Cliquez sur un paragraphe. 2 Cliquez sur Format } Ligne } Interlignage. 3 Entrez la valeur dans la zone Interlignage. Vous pouvez également modifier l’espacement entre les lignes du texte sélectionné. Définition d’une hauteur de ligne fixe 1 Cliquez sur un paragraphe. 2 Cliquez sur Format } Ligne } Hauteur. 3 Activez l’option Fixe et entrez une valeur dans la zone correspondante. La hauteur de ligne est obtenue en multipliant la hauteur de la ligne actuelle par la valeur saisie. Vous pouvez également modifier la hauteur des lignes du texte sélectionné. Modification de l’espacement entre les paragraphes 1 Cliquez sur un paragraphe. 2 Cliquez sur Format } Paragraphe } Format. 3 Dans la zone Espacement entre les paragraphes, cliquez sur l’une des options suivantes : Nombre de lignes — pour insérer le nombre de lignes saisi Distance en points — pour insérer l’espace mesuré en points. Un pouce contient 72 points. Césure de texte La césure coupe les mots qui s’étendent au-delà de la zone de césure. Vous pouvez activer la césure automatique. Il est également possible de modifier la largeur de la zone de césure (zone étroite qui entoure la marge droite d’un document). Incrémentez le pourcentage de la zone de césure pour couper le moins de mots possible ; diminuez ce même pourcentage pour en couper plus. Vous pouvez également créer un tiret insécable. Activation de la césure automatique 1 Cliquez dans un document. 2 Cliquez sur Outils } Langue } Césure. 3 Cochez la case Activer la césure. Formatage de texte 73 Modification de la largeur de la zone de césure 1 Cliquez dans un document. 2 Cliquez sur Outils } Langue } Césure. 3 Entrez une valeur dans la zone Gauche. 4 Entrez une valeur dans la zone Droite. Si l’option de césure est activée avant la modification du pourcentage de la zone de césure, il est possible qu’un message apparaisse pour vous demander de recouper certains mots du document actif. Insertion d’un tiret insécable Appuyez sur Ctrl + tiret (-). Définition de messages de validation de césure et de notifications La définition d’un message de validation de césure vous permet de choisir d’être averti lorsqu’un mot doit subir une césure. Vous pouvez également choisir de recevoir une notification par signal sonore lorsqu’un mot doit subir une césure. Définition d’un message de validation de césure 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur l’icône Environnement. 3 Dans la boîte de dialogue Paramètres d’environnement, cliquez sur l’onglet Messages. 4 Dans la zone Message, sélectionnez l’une des options suivantes de la zone de liste Césure : Toujours — pour afficher un message pour chaque césure Jamais — pour ne jamais afficher de message lors d’une césure Sur demande — pour afficher un message lorsqu’une césure doit être appliquée à un mot introuvable dans la liste de mots principale 5 Cliquez sur OK. 6 Cliquez sur Fermer. Par défaut, les messages sur demande sont activés. Modification des options et de la position d’une césure Vous pouvez choisir la façon dont les mots sont coupés. Les mots peuvent être séparés par un tiret, un espace ou un retour conditionnel. Vous pouvez également ignorer le message de validation de césure et placer le mot sur la ligne suivante. Vous pouvez modifier la position des tirets dans les mots. Les options de césure ne sont disponibles que lorsque vous avez activé la césure automatique et les messages de validation de césure dans le document. Pour plus d’informations sur l’activation de la césure, reportez-vous à la rubrique « Césure de texte ». Pour plus d’informations sur les messages de validation de césure, reportez-vous à la rubrique « Définition de messages de validation de césure et de notifications ». 74 WordPerfect 10 Choix d’une option de césure 1 Entrez du texte dans un document. La boîte de dialogue Positionner un tiret s’affiche lorsqu’un tiret est nécessaire. 2 Cliquez sur l’un des boutons suivants : Insérer un tiret — pour insérer un tiret qui s’affiche et s’imprime seulement lorsque les mots franchissent la zone de césure Insérer un espace — pour couper le mot à l’aide d’un espace ajouté entre les lettres spécifiées RTC de césure — pour couper le mot à l’aide d’un retour conditionnel placé entre les lettres spécifiées lorsque les mots franchissent la zone de césure Ignorer ce mot — pour empêcher la césure du mot Désactiver la césure — pour suspendre temporairement la césure Lorsque l’option Jamais est activée dans la zone de liste Césure, la boîte de dialogue Positionner un tiret ne s’affiche pas. Pour plus d’informations sur la définition d’un message de validation de césure, reportez-vous à la rubrique « Définition d’un message de validation de césure ». Positionnement d’un tiret dans un mot 1 Entrez du texte dans un document. La boîte de dialogue Positionner un tiret s’affiche lorsqu’un tiret est nécessaire. 2 Cliquez sur la zone Utilisez la souris ou les touches fléchées pour positionner le tiret, puis appuyez sur l’une des touches suivantes : FLÈCHE GAUCHE — pour déplacer le tiret à la gauche du mot affiché FLÈCHE DROITE — pour déplacer le tiret à la droite du mot affiché Pour repositionner le tiret, cliquez, dans la zone Utilisez la souris ou les touches fléchées pour positionner le tiret, à l’endroit où vous souhaitez positionner le tiret dans le mot. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Utilisation de l’affectation des polices affectation des polices Utilisation des tables de caractères pour les langues qui n’utilisent pas l’alphabet romain tables d’affectation de caractères Création de texte en indice texte en indice Création de texte en exposant texte en exposant Utilisation de texte masqué texte masqué Formatage de texte 75 Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Inversion de la couleur du texte inversion, couleur du texte Inversion de la couleur de l’arrière-plan inversion, couleur de l’arrière-plan Importation d’objets objets, importation Insertion de caractères et de symboles caractères Modification des guillemets guillemets, modification Correction de l’espacement des mots et des phrases correction, espacement des mots et des phrases Modification de l’espacement des lettres et des mots modification, espacement des lettres Modification de l’espacement des lignes et des paragraphes modification, espacement des lignes Déplacement du texte à une position différente déplacement, texte à une position différente Utilisation de la ligne de base pour la composition ligne de base, composition Définition de messages de validation de césure et de notifications césure, définition de notification Insertion et modification de tirets à l’aide de codes césure, à l’aide de codes 76 WordPerfect 10 Utilisation des notes de bas de page et de fin de document Les notes de bas de page et les notes de fin de document permettent de fournir plus d’informations sur un sujet abordé dans votre document. 6 Cette section traitera des éléments suivants Création des notes de bas de page et de fin de document Modification des notes de bas de page et de fin de document Conversion des notes de bas de page en notes de fin de document ou inversement Formatage des notes de bas de page et de fin de document Création de notes de bas de page et de fin de document Une note de bas de page est une note qui figure après la dernière ligne de texte ou en bas de la page et fournit des informations complémentaires sur un sujet. Une note de fin de document renvoie à une référence figurant à la fin du document. Les notes de bas de page et les notes de fin de document peuvent être créées en insérant un numéro de référence à l’intérieur du texte d’un document. Ce numéro est alors lié au texte correspondant dans la note de fin de document ou de bas de page. Création d’une note de bas de page ou de fin de document 1 Cliquez dans un document. 2 Cliquez sur Insertion } Note de bas de page/Note de fin de document. 3 Activez l’une des options suivantes et entrez une valeur dans la case correspondante : Numéro de note de bas de page Numéro de note de fin de document 4 Cliquez sur Créer. 5 Entrez le texte de la note de bas de page ou de fin de document. 6 Cliquez sur Fichier } Fermer. Les fonctions de WordPerfect ne seront pas toutes disponibles si vous vous trouvez dans une note de bas de page ou de fin de document. Pour pouvoir y accéder, vous devez retourner dans le corps du texte. Utilisation des notes de bas de page et de fin de document 77 Vous pouvez également fermer la note de bas de page ou la note de fin de document et revenir au document en cliquant sur le bouton Fermer . Si vous supprimez un numéro de note de bas de page ou de note de fin de document, vous pouvez le restaurer en cliquant sur le bouton Numéro de note dans la barre de propriétés. Modification de notes de bas de page et de fin de document Il est possible de modifier le texte des notes de bas de page ou de fin de document. Modification d’une note de bas de page ou de fin de document 1 Cliquez sur Insertion } Note de bas de page/Note de fin de document. 2 Activez l’une des options suivantes et entrez une valeur dans la case correspondante : Numéro de note de bas de page Numéro de note de fin de document 3 Cliquez sur Modifier. 4 Modifiez le texte de la note de bas de page ou de fin de document. 5 Cliquez sur Fichier } Fermer. Lorsque vous êtes en Mode page, vous pouvez également modifier le texte de la note de bas de page ou de fin de document en cliquant sur le texte. Pour plus d’informations sur le mode Page, reportez-vous à la rubrique « Changement du mode d’affichage ». Vous pouvez également fermer la note de bas de page ou la note de fin de document et revenir au document en cliquant sur le bouton Fermer. Si vous supprimez un numéro de note de bas de page ou de note de fin de document, vous pouvez le restaurer en cliquant sur le bouton Numéro de note dans la barre de propriétés. Conversion des notes de bas de page en notes de fin de document ou inversement Certaines macros fournies avec WordPerfect permettent la conversion des notes de bas de page en notes de fin de document ou inversement. Les macros sont généralement installées dans le dossier des macros par défaut. Conversion des notes de bas de page en notes de fin de document ou inversement 1 Cliquez sur Outils } Macro } Exécuter. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels est stocké l’un des fichiers suivants : footend.wcm — exécute la macro de conversion de la note de bas de page endfoot.wcm — exécute la macro de conversion de la note de fin de document 3 Cliquez sur Exécuter. 78 WordPerfect 10 La conversion de note de bas de page en note de fin de document et inversement peut également être effectué en cliquant sur le bouton Convertir les notes de fin de document en notes de bas de page ou le bouton Convertir les notes de bas de page en notes de fin de document sur la barre d’outils Macros fournies avec le produit. Pour plus d’informations sur la personnalisation des barres d’outils, reportez-vous à la rubrique « Personnalisation des barres d’outils ». Formatage de notes de bas de page et de fin de document Vous pouvez modifier le format des notes de bas de page et de fin de document, l’emplacement de ces notes sur la page et l’espace entre les notes de bas de page ou de fin de document et le texte. Vous pouvez également imprimer des messages « Suite... » pour les notes de bas de page ou de fin de document qui passent à la page suivante et modifier la méthode de numérotation de ces notes. L’option de renumérotation des notes de bas de page et de fin de document vous permet d’attribuer des notes spécifiques à chaque chapitre ou section d’un document. De plus, il est possible de modifier la ligne de séparation qui apparaît entre le texte du document et les notes de bas de page ou de fin de document. Modification du format du numéro d’une note de bas de page ou de fin de document 1 Cliquez sur Insertion } Note de bas de page/Note de fin de document. 2 Activez l’une des options suivantes : Numéro de note de bas de page Numéro de note de fin de document 3 Cliquez sur Options, puis sur Options avancées. 4 Dans la section Modifier le style de numérotation, cliquez sur l’un des boutons suivants : Dans le texte — pour spécifier le format de tous les numéros de notes de fin de document ou de bas de page dans le texte du document Dans la note — pour spécifier le format des numéros de notes de fin de document ou de bas de page dans leurs sections 5 Dans la boîte de dialogue Éditeur de style, modifiez les attributs de votre choix. Modification de l’emplacement des notes sur une page 1 Cliquez sur Insertion } Note de bas de page/Note de fin de document. 2 Activez l’option Numéro de note de bas de page. 3 Cliquez sur Options, puis sur Options avancées. 4 Dans la zone Position, activez l’une des options suivantes : Sous le texte En bas de la page Modification de l’espacement entre les notes de bas de page ou de fin de document 1 Cliquez sur Insertion } Note de bas de page/Note de fin de document. 2 Activez l’une des options suivantes : Utilisation des notes de bas de page et de fin de document 79 Numéro de note de bas de page Numéro de note de fin de document 3 Cliquez sur Options, puis sur Options avancées. 4 Entrez une valeur dans la zone Espace entre les notes. Prolongation des notes de bas de page ou de fin de document sur une autre page 1 Cliquez sur Insertion } Note de bas de page/Note de fin de document. 2 Activez l’une des options suivantes : Numéro de note de bas de page Numéro de note de fin de document 3 Cliquez sur Options, puis sur Options avancées. 4 Dans la zone Notes consécutives, entrez une valeur dans la zone Espace occupé par les notes à regrouper. Cette valeur permet de définir l’espace minimal disponible pour une note de bas de page ou de fin de document en bas d’une page avant qu’elle ne soit déplacée à la page suivante. 5 Cochez la case Insérer le message (Suite...). Modification de la méthode de numérotation d’une note de bas de page ou de fin de document 1 Cliquez sur Insertion } Note de bas de page/Note de fin de document. 2 Activez l’une des options suivantes : Numéro de note de bas de page Numéro de note de fin de document 3 Cliquez sur Options, puis sur Options avancées. 4 Dans la zone Méthode de numérotation, sélectionnez une méthode de numérotation dans la zone de liste Numérotation. Cochez la case Relancer la numérotation à chaque page pour que la numérotation des notes de bas de page recommence à chaque page. Réinitialisation de la numérotation des notes de fin de document suivantes à 1 1 Cliquez sur Insertion } Note de bas de page/Note de fin de document. 2 Activez l’option Numéro de note de fin de document et entrez une valeur dans la zone correspondante. 3 Cliquez sur Position des notes de fin de document. 4 Activez l’option Insérer des notes de fin de document au point d’insertion et réinitialiser la numérotation. Lorsque l’option Insérer des notes de fin de document au point d’insertion et réinitialiser la numérotation est activée, toutes les notes de fin de document jusqu’au numéro précisé sont affichées, puis une nouvelle page est créée. La numérotation des notes redémarre à 1 sur la nouvelle page. 80 WordPerfect 10 Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Ajustement de la ligne de séparation entre le texte et les notes de bas de page ligne de séparation entre le texte et les notes de bas de page, ajustement Formatage des en-têtes en-têtes, formatage Formatage des pieds de page pieds de page, formatage Formatage de texte texte, formatage Utilisation des notes de bas de page et de fin de document 81 Utilisation de listes pointées, de listes numérotées et de plans 7 Vous pouvez organiser un texte à l’aide de puces, de numéros ou de plans. Les puces permettent de distinguer les éléments d’une liste ou de faire ressortir les paragraphes sélectionnés. Vous pouvez les utiliser pour marquer des éléments de liste sans ordre particulier. Les plans et les listes numérotées vous aident à organiser et à afficher vos informations et à indiquer les relations entre vos idées. Les listes pointées, les listes numérotées et les plans peuvent comporter plusieurs niveaux de numérotation. Par exemple, vous pouvez numéroter les éléments de premier niveau sous la forme 1, 2, 3 et les éléments de second niveau sous la forme a, b, c. Vous pouvez également utiliser le style Plan ou Légal (1, a, i ou 1, 1.1 ou 1.1.1.). Cette section traitera des éléments suivants : Création et application de listes pointées Listes et plans numérotés Création de plans à titres Création et application de listes pointées Pour créer des listes pointées, vous pouvez appliquer l’un des formats prédéfinis fournis avec WordPerfect 10. Vous pouvez également utiliser les Puces rapides pour créer des listes lors de la saisie. Vous pouvez remplacer une puce par un symbole personnalisé (un coeur, une étoile ou une coche). Vous pouvez également appliquer un format de puce à un texte existant. Utilisation de listes pointées, de listes numérotées et de plans 83 L’image suivante illustre des exemples de formats de puce prédéfinis. Création d’une liste pointée 1 Cliquez dans un document. 2 Cliquez sur Insertion } Plan/Puces et numéros. 3 Cliquez sur l’onglet Puces. 4 Sélectionnez un style de puce dans la zone de liste Description. 5 Cliquez sur OK. 6 Saisissez le texte, puis appuyez sur la touche Entrée. Effectuez cette étape pour chaque entrée de la liste. 7 Appuyez sur Retour arrière pour interrompre la liste. Vous pouvez également créer une liste pointée en cliquant sur le sélecteur Puces dans la barre d’outils. Activation de la fonction Puces rapides 1 Cliquez sur Outils } Correction rapide. 2 Cliquez sur l’onglet Formatage instantané. 3 Activez la case à cocher Puces rapides. La fonction Puces rapides est désactivée par défaut dans WordPerfect 10. Création d’une liste pointée à l’aide de la fonction Puces rapides 1 Cliquez dans un document. 2 Entrez un caractère Puces rapides. 3 Appuyez sur Tab. 4 Saisissez le texte, puis appuyez sur la touche Entrée. Effectuez cette étape pour chaque entrée de la liste. 5 Appuyez sur Retour arrière. 84 WordPerfect 10 Si vous ne voulez pas commencer une liste pointée par l’un des caractères de la liste Puces rapides, ajoutez-le à la liste Correction rapide. Pour plus d’informations sur la fonction Correction rapide, reportez-vous à la rubrique « Correction automatique des mots mal orthographiés ». Création d’un symbole de puce personnalisé 1 Cliquez dans un document. 2 Cliquez sur Insertion } Plan/Puces et numéros. 3 Cliquez sur l’onglet Puces. 4 Cliquez sur Autres puces. 5 Dans la boîte de dialogue Symboles, sélectionnez un jeu de symboles dans la zone de liste Définir. 6 Sélectionnez un symbole dans la zone de liste Symboles. 7 Cliquez sur Insérer et fermer. Pour ouvrir la boîte de dialogue Symboles, vous pouvez également appuyer sur Ctrl + W. Application d’un format de puce à un texte existant 1 Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer le format de puce. 2 Cliquez sur Insertion } Plan/Puces et numéros. 3 Cliquez sur l’onglet Puces. 4 Sélectionnez un style de puce dans la zone de liste Description. Vous pouvez également ajouter une puce à un texte existant en plaçant le curseur au début d’une ligne et en cliquant sur le bouton Puces dans la barre d’outils. Pour entrer un corps de texte entre des éléments de la liste, appuyez deux fois sur Entrée, puis appuyez sur la flèche haut pour écrire sur la ligne ne commençant pas par une puce. Listes et plans numérotés Vous pouvez créer une liste numérotée ou un plan numéroté dans un document, ou vous pouvez utiliser la fonction Numéros rapides pour créer des listes et des plans lors de la saisie. Utilisation de listes pointées, de listes numérotées et de plans 85 L’image suivante illustre des exemples de formats de numéro prédéfinis. Vous pouvez numéroter un texte existant. Vous pouvez également modifier un numéro en renumérotant une liste numérotée ou un plan numéroté existant. Création d’une liste ou d’un plan numérotés 1 Cliquez dans un document. 2 Cliquez sur Insertion } Plan/Puces et numéros. 3 Cliquez sur l’onglet Chiffres. 4 Sélectionnez un style de numéro dans la zone de liste Description. 5 Cliquez sur OK. 6 Saisissez le texte, puis appuyez sur la touche Entrée. Effectuez cette étape pour chaque entrée de la liste. 7 Appuyez sur Retour arrière pour interrompre la liste. Création d’une liste numérotée à l’aide de la fonction Numéros rapides 1 Au début d’une nouvelle ligne, entrez un numéro suivi d’un point, d’une parenthèse fermante ou d’un tiret. 2 Appuyez sur Tab. 3 Saisissez le texte pour le premier élément de la liste, puis appuyez sur la touche Entrée. Dans un paragraphe, laissez le texte passer à la ligne au lieu d’insérer un retour requis. Effectuez cette étape pour chaque entrée de la liste. 4 Appuyez sur Retour arrière. La fonction Puces rapides doit être activée pour pouvoir utiliser la fonction Numéros rapides. Pour plus d’informations sur l’activation de la fonction Puces rapides, reportez-vous à la rubrique « Activation de la fonction Puces rapides ». Grâce aux fonctions Puces rapides et Numéros rapides, vous créez votre propre style de numérotation. Les derniers styles de numérotation utilisés sont affichés dans la zone Description de la boîte de dialogue Puces et numéros. 86 WordPerfect 10 Numérotation d’un texte existant 1 Sélectionnez le texte à numéroter. 2 Cliquez sur le bouton Numérotation dans la barre d’outils. Renumérotation d’une liste ou d’un plan numérotés 1 Cliquez sur une liste ou un plan. 2 Dans la barre de propriétés, cliquez sur le bouton Définir un numéro de paragraphe . 3 Entrez le nouveau numéro dans la zone Numéro de paragraphe. Le numéro que vous modifiez et tous les suivants sont renumérotés en conséquence. Vous pouvez également renuméroter des paragraphes en appuyant sur les touches Ctrl + Maj + F5. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Numérotation de paragraphes dans un document ». Si la numérotation que vous voulez modifier est en retrait de la marge gauche, tapez un point d’interrogation (« ? ») pour chaque niveau de retrait dans la zone Niveau de plan avant d’entrer le nouveau numéro. Par exemple, si le texte est en retrait de deux niveaux par rapport à la marge, tapez « ?? » suivi du nouveau numéro. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Création de plans à titres plans, création Modification des listes et des plans modification Disposition d’éléments en liste pointée listes pointées, disposition d’éléments Disposition d’éléments en liste numérotée listes numérotées, disposition d’éléments Disposition d’éléments en plan plans, disposition d’éléments Utilisation de listes pointées, de listes numérotées et de plans 87 Numérotation 8 WordPerfect 10 vous permet d’affecter des numéros aux paragraphes et aux documents, et d’insérer et de personnaliser des numéros dans un document. Cette section traitera des éléments suivants : Numérotation des pages Définition de numéros de pages, de chapitres et de volumes Suppression et interruption de numéros de pages Numérotation de pages Vous pouvez numéroter les pages d’un document et inclure le nombre de pages, de chapitres, de volumes ou de pages secondaires. Vous pouvez définir le format de numérotation à utiliser et sélectionner une position pour les numéros. L’image suivante montre diverses positions de numérotation de pages : 1) pas de numérotation de page, 2) numéro de page dans le coin inférieur droit, 3) numéro de page au centre de la partie inférieure et 4) numéro de page dans le coin supérieur droit. Numérotation 89 Vous avez le choix entre plusieurs formats de numérotation de page communs et la création de votre propre format personnalisé. Pour plus d’informations sur les formats personnalisés, reportez-vous à la rubrique « Personnalisation des formats de numérotation de pages ». Insertion de numéros de pages 1 Cliquez sur Format } Page } Numérotation. 2 Dans la zone de liste Position, sélectionnez une position pour les numéros de pages. 3 Dans la zone de liste Format de numérotation des pages, sélectionnez un format pour les numéros de pages. Les pages d’exemples de la boîte de dialogue Définir le format de numérotation des pages permettent de visualiser l’emplacement des numéros et leur apparence avant impression. Insertion de numéros de pages, de chapitres ou de volumes dans le texte d’un document 1 Cliquez dans un document. 2 Cliquez sur Format } Page } Insérer un numéro de page. 3 Dans la zone de liste, sélectionnez l’une des options suivantes : Page — pour définir un style de numérotation personnalisé pour des pages Chapitre — pour définir un style de numérotation personnalisé pour un chapitre Volume — pour définir un style de numérotation personnalisé pour un volume Page secondaire — pour définir un style de numérotation personnalisé pour des pages secondaires Nombre total de pages — pour définir un style de numérotation personnalisé pour le nombre total de pages (par exemple, page 6 sur 10) 4 Cliquez sur Insérer. Définition de numéros de pages, de chapitres et de volumes Vous pouvez spécifier le numéro de page, de chapitre ou de volume courant d’un document. Par exemple, lorsque vous commencez un nouveau chapitre, il est possible d’indiquer deux pour le numéro de chapitre et un pour le numéro de la première page du chapitre. Lorsque vous modifiez la numérotation d’une page, d’un chapitre ou d’un volume, la numérotation débute par ce nouveau numéro à partir de cette page. Définition d’un numéro de page 1 Cliquez sur Format } Page } Numérotation. 2 Cliquez sur Définir une valeur. 3 Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’onglet Page. 4 Saisissez un nouveau numéro dans la zone Définir le numéro de page. 5 Activez l’une des options suivantes : Toujours garder le même numéro — pour conserver le même numéro lorsque le document subit des modifications 90 WordPerfect 10 Permettre les changements de numéros à l’ajout/la suppression de page — pour pouvoir modifier les numéros lorsque le document subit des modifications Lors de la fusion d’un document type à pages multiples, vous pouvez faire relancer la numérotation de pages pour chaque enregistrement fusionné en cochant la case Toujours garder le même numéro. Définition d’un numéro de chapitre 1 Cliquez sur Format } Page } Numérotation. 2 Cliquez sur Définir une valeur. 3 Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’onglet Chapitre. 4 Saisissez un nouveau numéro dans la zone Définir le numéro de chapitre. 5 Activez l’une des options suivantes : Toujours garder le même numéro — pour conserver le même numéro lorsque le document subit des modifications Permettre les changements de numéros à l’ajout/la suppression de chapitre — pour pouvoir modifier les numéros lorsque le document subit des modifications Définition d’un numéro de volume 1 Cliquez sur Format } Page } Numérotation. 2 Cliquez sur le bouton Définir une valeur. 3 Cliquez sur l’onglet Volume. 4 Entrez un numéro dans la zone Définir le numéro de volume. 5 Activez l’un des boutons suivants : Toujours garder le même numéro — pour conserver le même numéro lorsque le document subit des modifications Permettre les changements de numéros à l’ajout/la suppression de volume — pour pouvoir modifier les numéros lorsque le document subit des modifications Suppression et interruption de numéros de pages Vous pouvez supprimer la numérotation des pages à partir d’une page donnée de votre document. Vous pouvez également interrompre les numéros de pages pour les supprimer de tout le document. Suppression de numéros de pages 1 Cliquez sur Format } Page } Supprimer. 2 Cochez la case Numérotation des pages. Interruption de numéros de pages 1 Cliquez sur Format } Page } Numérotation. 2 Dans la zone de liste Position, sélectionnez Pas de numérotation. Numérotation 91 Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Numérotation des lignes dans un document numérotation, lignes Modification de l’apparence des numéros de ligne numéros de ligne, modification de l’apparence Modification de la position des numéros de ligne numéros de ligne, modification de la position Numérotation des paragraphes dans un document numérotation, paragraphes Modification de l’apparence des numéros de page pages, modification de l’apparence des numéros Insertion et redéfinition du format de numérotation Pages totales insertion, format de numérotation Pages totales Personnalisation des formats de numérotation des pages personnalisation, formats de numérotation des pages Numéros de page forcés forcer, numéros de page Utilisation de compteurs compteurs 92 WordPerfect Office 2002 Modification automatique 9 WordPerfect 10 offre des fonctions de modification automatique qui vous permettent de gagner du temps lors de la modification de documents. Cette section traitera des éléments suivants : Marquage des fautes d’orthographe et de grammaire en cours de frappe Correction automatique des mots mal orthographiés Marquage des fautes d’orthographe et de grammaire en cours de frappe Correction de l’orthographe Utilisez la fonction Orthographe instantanée pour vérifier et corriger les mots mal orthographiés. La fonction Orthographe instantanée souligne en rouge les mots mal orthographiés, vous permettant ainsi de les repérer et de les corriger ou non. Cette fonction peut être activée ou désactivée. Pour corriger les fautes d’orthographe, vous pouvez également utiliser l’un des outils suivants : Correcteur d’orthographe, Correction rapide, Grammatik et Suggestions instantanées. Le correcteur d’orthographe permet de vérifier l’orthographe dans la totalité des documents ou sur un nombre donné de pages et d’omettre certains mots dans le document actif uniquement. Au fur et à mesure de la saisie, WordPerfect souligne en rouge les mots qui ne figurent pas dans ses dictionnaires. Correction de la grammaire Utilisez la fonction Grammaire instantanée pour corriger les erreurs grammaticales. La fonction Grammaire instantanée souligne en bleu les mots ou les phrases incorrects. La fonction Grammaire instantanée peut être activée ou désactivée. Elle est similaire à l’outil Grammatik et inclut les fonctions de vérification du correcteur d’orthographe instantané. Remplacement de mots incorrects Cette fonction peut faire office de correcteur d’orthographe et de grammaire ou de dictionnaire des synonymes en fonction de l’emplacement du curseur. La zone de liste Suggestions instantanées affiche les suggestions au fur et à mesure de la saisie. Si le curseur est placé sur un mot mal orthographié ou sur une faute de grammaire possible, la zone de liste Suggestions instantanées de la barre de propriétés propose une liste de corrections. Si le curseur est placé sur un mot correctement orthographié et sans faute de grammaire, la zone de liste Suggestions instantanées contient la liste de synonymes possibles. Modification automatique 93 Suggestions instantanées permet d’identifier les erreurs pendant la création des documents. Le système utilise des codes de couleur pour mettre en évidence les erreurs rencontrées. Si le texte dans la zone Suggestions instantanées s’affiche en rouge, le mot est peut-être mal orthographié. S’il est en bleu, il y a peut-être une faute de grammaire ou d’usage. S’il est en noir, vous pouvez remplacer le mot par un synonyme. Si la zone est vierge, alors il n’y a pas de suggestions pour le mot. Activation ou désactivation des fonctions Grammaire instantanée, Orthographe instantanée et Suggestions instantanées Pour Procédez comme suit Activer ou désactiver l’Orthographe instantanée Cliquez sur Outils } Relire } instantanée. Orthographe Une puce en regard de l’option Orthographe instantanée indique que la fonction est activée. Une puce en regard de l’option Désactiver indique que la fonction Orthographe instantanée n’est pas activée. Activer la Grammaire instantanée Cliquez sur Outils } Relire } Grammaire instantanée. Une puce en regard de l’option Grammaire instantanée indique que la fonction est activée DésActiver la Grammaire instantanée Cliquez sur Outils } Relire } Grammaire instantanée. Une puce en regard de l’option Grammaire instantanée indique que la fonction n’est pas activée Activer ou désactiver la fonction Suggestions instantanées Cliquez sur Outils } Relire } Suggestions instantanées Une coche située en regard de l’option Suggestions instantanées indique que la fonction est activée. Si la fonction Grammaire instantanée est activée, la fonction Orthographe instantanée l’est également, même si elle n’est pas cochée. L’activation ou la désactivation de la fonction Grammaire instantanée ou Orthographe instantanée n’affecte pas la fonction Suggestions instantanées. Par défaut, la fonction Orthographe instantanée est activée. Utilisation de la fonction Orthographe instantanée ou Suggestions instantanées Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un mot souligné en rouge ou en bleu, puis cliquez sur une suggestion. 94 WordPerfect 10 Les mots qui ne figurent dans aucun des dictionnaires WordPerfect ne sont soulignés en rouge que si la fonction Orthographe instantanée est activée. Par défaut, cette fonction est activée. Utilisation de la fonction Suggestions instantanées 1 Cliquez sur Outils } Relire } Suggestions instantanées. 2 Cliquez sur une expression ou sur un mot souligné dans votre document. 3 Choisissez le texte de remplacement dans la zone de liste Suggestions instantanées dans la barre de propriétés. Si vous utilisez la fonction Suggestions instantanées, les mots sont soulignés uniquement si la fonction Orthographe instantanée ou Grammaire instantanée est activée. Si ces fonctions sont désactivées, les mots de remplacement s’affichent dans la zone de liste Suggestions instantanées dans la barre de propriétés, mais ne sont pas soulignés. La zone de liste Suggestions instantanées est vide si aucun mot n’est mal orthographié, s’il n’y a pas de faute de grammaire ou si aucun synonyme ne figure dans le dictionnaire. Utilisez également le correcteur d’orthographe et le dictionnaire des synonymes pour la recherche d’erreurs d’orthographe ou de synonymes. Pour plus d’informations, reportez-vous aux rubriques « Utilisation du correcteur d’orthographe » et « Utilisation du dictionnaire des synonymes ». Correction automatique des mots mal orthographiés Activez la fonction Correction rapide pour corriger automatiquement les fautes de frappe courantes. Cette fonction affiche la liste des mots généralement mal orthographiés et leur orthographe correcte. Par exemple, la Correction rapide remplace systématiquement « aevc » par « avec ». Vous pouvez également ajouter à la liste Correction rapide une entrée correspondant à une paire de mots. Par exemple, vous pouvez remplacer « dansl es » par « dans les ». De plus, des mots peuvent être supprimés de la liste Correction rapide. Activation de la Correction rapide 1 Cliquez sur Outils } Correction rapide. 2 Cliquez sur l’onglet Correction rapide. 3 Cochez la case Corriger lors de la saisie. Vous pouvez également : Désactiver la Correction rapide Désactivez la case à cocher Corriger lors de la saisie. Activer la correction automatique Cochez la case Corriger d’autres mots mal orthographiés lorsque cela est possible. Désactiver la correction automatique Désactivez la case Corriger d’autres mots mal orthographiés lorsque cela est possible Modification automatique 95 Lorsque la case Corriger d’autres mots mal orthographiés lorsque cela est possible est cochée, WordPerfect remplace les fautes de frappe avec une seule possibilité de correction sans vous en avertir. N’utilisez l’option Corriger d’autres mots mal orthographiés lorsque cela est possible que si vous êtes sûr que votre document contient des mots figurant dans la liste de mots standard. Des orthographes inhabituelles et des noms propres peuvent être convertis automatiquement lorsque vous activez cette option. La Correction rapide est automatiquement désactivée si vous modifiez une macro. Ajout d’un mot à la liste de correction rapide 1 Cliquez sur Outils } Correction rapide. 2 Cliquez sur l’onglet Correction rapide. 3 Entrez le mot mal orthographié dans la zone Remplacer. 4 Entrez le mot correctement orthographié dans la zone Par. 5 Cliquez sur Ajouter une entrée. Vous pouvez également ajouter des abréviations à la liste Correction rapide. Les abréviations de la Correction rapide font la distinction entre majuscules et minuscules. Par exemple, si vous ajoutez l’abréviation « m. » pour « Monsieur », puis que vous entrez « M. », la correction rapide insère « MONSIEUR ». Suppression d’un mot de la liste de correction rapide 1 Cliquez sur Outils } Correction rapide. 2 Choisissez un mot dans la zone de liste des Mots mal orthographiés. 3 Cliquez sur Supprimer l’entrée. 4 Cliquez sur Oui dans la boîte affichée pour répondre à l’invite Souhaitez-vous supprimer l’entrée de correction rapide ? Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Recherche de texte recherche, texte Remplacement de texte remplacement, texte Entrée automatique de texte à l’aide de Mots rapides mots rapides, entrée automatique de texte Modification des mots rapides mots rapides, modification Modification du nom des mots rapides mots rapides, modification du nom 96 WordPerfect 10 Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Développement des mots rapides mots rapides, développement Suppression des mots rapides mots rapides, suppression Recherche et remplacement des codes codes, remplacement Révision de documents documents, révision Comparaison de documents documents, comparaison Modification des paramètres de révision et de comparaison des documents paramètres de révision de documents, modification Ajout de commentaires commentaires, ajout Suppression de commentaires commentaires, suppression Affichage de commentaires commentaires, affichage Masquage de commentaires commentaires, masquage Modification de commentaires commentaires, modification Conversion de texte en commentaires et de commentaires en texte commentaires, conversion Coupe, copie et collage de texte et de graphiques coupe Annulation, rétablissement et répétition d’une action actions Modification automatique 97 Utilisation des graphiques 10 WordPerfect 10 vous permet d’insérer dans un document des graphiques tels que des formes, des dessins et des images clipart. Vous pouvez dimensionner, déplacer et modifier les graphiques selon vos besoins. Cette section traitera des éléments suivants : Création de graphiques Insertion de graphiques Utilisation de la fenêtre Dessiner une image Modification de formes Manipulation de graphiques Disposition de graphiques Alignement et distribution d’objets Utilisation des couleurs Modification de l’apparence des images Déplacement d’images Création de graphiques Vous pouvez créer des formes dans un document WordPerfect. Une forme est un objet créé à l’aide des outils de dessin de WordPerfect. L’image suivante est un exemple d’image créée à l’aide des formes de base de WordPerfect. Utilisation des graphiques 99 Vous pouvez créer des formes de base telles que des triangles, des cercles ou des rectangles, ainsi que des lignes, des flèches, des étoiles, etc. Vous pouvez également créer des polylignes. L’image suivante montre des exemples de formes prédéfinies : 1) formes de base et 2) organigrammes. Grâce à WordPerfect, il est possible d’enregistrer un graphique sous la forme d’un fichier séparé que vous pouvez insérer dans d’autres documents. Pour plus d’informations sur l’exportation de fichiers, reportez-vous à la rubrique « Importation et exportation de formats de fichier pour WordPerfect 10 ». Vous pouvez supprimer des graphiques d’un document. Dans WordPerfect, vous pouvez également masquer ou afficher des graphiques. Création d’une forme 1 Cliquez sur Insertion } Formes. 2 Activez l’une des options suivantes : Lignes — pour créer des formes telles que des lignes droites ou des courbes Formes de base — pour créer des formes telles que des cercles, des rectangles ou des cubes Flèches — pour créer divers types de flèches Organigramme — pour créer des formes utilisées dans un organigramme Étoiles — pour créer divers types d’étoiles Légendes — pour créer des légendes permettant d’inclure du texte Action — pour créer des formes permettant d’indiquer une action 3 Cliquez sur une forme dans la palette. 4 Cliquez sur OK. 5 Pointez le curseur à l’endroit où vous voulez créer la forme. 6 Faites glisser la souris pour étirer la forme. Lorsque l’option de ligne est activée, vous pouvez créer des polylignes. Pour plus d’informations sur la création de polylignes, reportez-vous à la rubrique « Création d’une polyligne ». 100 WordPerfect 10 Pour insérer des lignes horizontales, verticales et diagonales précises, maintenez la touche Ctrl enfoncée en dessinant la ligne. Pour créer un carré, maintenez la touche Maj enfoncée en dessinant un rectangle. Enregistrement d’un graphique 1 Sélectionnez un graphique. 2 Cliquez sur Fichier } Enregistrer sous. 3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer, cliquez sur Image sélectionnée. 4 Cliquez sur OK. 5 Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’image sous, sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer le graphique. 6 Entrez un nom de fichier dans la zone Nom du fichier. 7 Sélectionnez un type de fichier dans la zone de liste Type de fichier. Pour enregistrer les polices avec le graphique, activez la case à cocher Incorporer les polices. 8 Cliquez sur Enregistrer. Suppression d’un graphique 1 Sélectionnez un graphique. 2 Appuyez sur la touche Suppr. Masquage ou affichage des graphiques Cliquez sur Affichage } Graphiques. La coche située en regard de l’option Graphiques indique que les graphiques sont affichés. Par défaut, les graphiques sont visibles dans la fenêtre de document. Insertion de graphiques Vous pouvez insérer des images clipart dans un document WordPerfect. Vous pouvez utiliser les images clipart incluses dans WordPerfect. Les images clipart peuvent être insérées dans un document WordPerfect et modifiées ou utilisées sous leur forme courante. Vous pouvez insérer une photo à partir du CD-ROM WordPerfect Office 2002. Lorsque vous insérez une photo à partir d’un CD-ROM, vous pouvez lier l’image à sa source ou l’incorporer au document. Pour plus d’informations sur la liaison et l’incorporation d’images, reportez-vous à la rubrique « Liaison et incorporation de documents vidéo ». Il est possible d’établir une liaison à une image sur disque. Lorsque vous liez une image sur disque, seul l’emplacement de l’image est inséré dans le document. Cela permet de réduire considérablement la taille du fichier, surtout lorsque l’image apparaît à plusieurs endroits dans le document. L’utilisation de la fonction Liaison et incorporation d’objets (OLE) dans un document permet un échange d’informations entre les applications Windows. Vous pouvez lier ou incorporer dans un document WordPerfect une photo créée dans un autre programme. Lorsque vous liez une photo, les mêmes informations existent dans deux fichiers : l’application où la photo a été créée Utilisation des graphiques 101 (l’application source) et l’application où elle a été copiée (l’application client). Lorsque vous modifiez les informations dans l’application source, l’application client est également mise à jour. Lorsque vous incorporez une photo, elle devient partie intégrante du document. Vous pouvez directement modifier la photo. Pour plus d’informations sur la fonction Liaison et incorporation d’objets, reportez-vous à la rubrique « Liaison et incorporation d’objets ». Il est possible de régler les propriétés du scanner. Vous pouvez numériser une image (photographie ou dessin) directement dans WordPerfect sous la forme d’une image bitmap. Insertion d’une image clipart 1 Cliquez à l’endroit où vous voulez insérer une image. 2 Cliquez sur Insertion } Graphiques } Clipart. L’album s’ouvre. 3 Parcourez les dossiers de l’album jusqu’à ce que vous trouviez l’image à insérer. 4 Sélectionnez l’image clipart. 5 Cliquez sur Insérer. Vous pouvez également insérer une image clipart en faisant glisser l’image de l’album vers le document. Insertion d’une photo à partir du CD-ROM WordPerfect Office 2002 1 Insérez le CD WordPerfect Office 2002 dans le lecteur de CD-ROM. 2 Cliquez sur l’endroit où vous voulez insérer une photo. 3 Cliquez sur Insertion } Graphiques } À partir du fichier. 4 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels est stocké le fichier. Les fichiers de photos ont l’extension .jpg. 5 Cliquez deux fois sur un nom de fichier. Le chemin d’accès au dossier sur le lecteur de CD-ROM est Corel\WPO2002\Graphiques\dossier Photos. Vous pouvez également insérer une photo en la faisant glisser. Activez le curseur fantôme, faites-le glisser dans la zone de document où vous souhaitez insérer la photo, puis cliquez sur Image du fichier dans le menu local. Pour visualiser la photo avant de l’insérer, cliquez sur le bouton Activer/Désactiver l’aperçu , puis cliquez sur le nom du fichier de la photo. Utilisation de la fenêtre Dessiner une image WordPerfect vous permet de créer des dessins complexes. Pour plus d’informations sur la création de dessins, reportez-vous à l’aide en ligne de Corel Presentations. Il est possible d’ouvrir la fenêtre Dessiner une image et de modifier ces dessins. 102 WordPerfect 10 Ouverture de la fenêtre Dessiner une image 1 Cliquez sur Insertion } Graphiques } Dessiner une image. Corel Presentations s’ouvre. Pour plus d’informations sur la fenêtre Dessiner une image, reportez-vous à l’aide en ligne de Corel Presentations. Modification d’un dessin 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique, puis sur Modifier l’image. Corel Presentations s’ouvre. 2 Modifiez le dessin. 3 Cliquez sur Fichier } Enregistrer. Pour modifier un dessin ou une image clipart, vous pouvez également cliquer deux fois dessus. Modification de formes Il existe plusieurs façons de modifier une forme dans WordPerfect. Par exemple, vous pouvez ajouter des ombres portées et modifier la couleur des lignes, des ombres et des remplissages des formes. Il est possible d’incliner une forme, c’est-à-dire de la déformer ou de la rendre asymétrique. Certaines formes peuvent être modifiées à l’aide de glyphes. L’image suivante illustre les différents aspects d’une forme modifiée à l’aide d’un glyphe. Utilisation des graphiques 103 Une ellipse peut être modifiée à l’aide de l’interrupteur de changement de mode. L’image suivante illustre les trois formes qu’une ellipse peut prendre lorsqu’elle est modifiée à l’aide de l’interrupteur de changement de mode. Les lignes et les polylignes peuvent également être modifiées. Modification d’une forme 1 Cliquez deux fois sur une forme. 2 Cliquez sur l’un des boutons suivants : Remplissage — pour modifier les options de remplissage Ligne — pour modifier les options de style de ligne Ombre — pour modifier les options d’ombre portée Il est également possible de modifier une forme en utilisant la barre de propriétés pour modifier les attributs d’une forme. Inclinaison d’une forme 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une forme, puis cliquez sur Incliner une forme. Des petites poignées vertes en forme de losange apparaissent. 2 Faites glisser une poignée d’inclinaison jusqu’à ce que la forme soit de la taille voulue. Modification d’une forme à l’aide d’un glyphe 1 Sélectionnez une forme. 2 Faites glisser un glyphe pour obtenir l’effet souhaité. Manipulation de graphiques WordPerfect 10 vous permet de manipuler un graphique de plusieurs façons. Vous pouvez dimensionner et étirer un graphique. Lorsque vous dimensionnez un graphique, vous modifiez sa taille mais conservez les proportions d’origine. Lorsque vous étirez un graphique, vous l’agrandissez horizontalement ou verticalement. Il est également possible de déplacer un graphique. Vous pouvez couper, copier et coller des graphiques dans un même document ou d’un document à un autre. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Coupe, copie et collage de texte et de graphiques ». 104 WordPerfect 10 Dimensionnement d’un graphique 1 Sélectionnez un graphique. 2 Faites glisser une poignée d’angle jusqu’à ce que le graphique soit de la taille voulue. Vous pouvez également : Étirer un graphique Faites glisser une poignée latérale pour obtenir l’effet souhaité. Dimensionner un graphique proportionnellement Faites glisser une poignée tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Déplacement d’un graphique à l’aide du clavier 1 Sélectionnez un graphique. 2 Appuyez sur les touches fléchées pour déplacer le graphique dans la direction voulue. Disposition de graphiques Lorsque des graphiques se superposent dans un document, vous pouvez modifier leur ordre en déplaçant leurs encadrés graphiques vers le dessus ou le dessous de la pile des encadrés. Vous pouvez aussi déplacer des graphiques derrière du texte (comme un filigrane) ou devant du texte (comme une étiquette repositionnable). Il est également possible de sélectionner un graphique placé sur ou sous un autre graphique. Vous pouvez regrouper des graphiques pour qu’ils restent solidaires lorsque vous les déplacer, les dimensionner et les modifier. L’image suivante est un exemple de graphiques regroupés. Organisation de graphiques superposés 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique. 2 Cliquez sur Trier, puis sur l’une des options suivantes : Vers l’avant — pour placer un graphique devant les graphiques superposés Vers l’arrière — pour placer un graphique derrière les graphiques superposés Suivant — pour avancer un graphique d’une couche Précédent — pour reculer un graphique d’une couche Utilisation des graphiques 105 Vous pouvez également organiser les graphiques superposés en cliquant sur les boutons Objet(s) vers l’avant ou Objet(s) vers l’arrière dans la barre de propriétés. Déplacement d’un graphique devant ou derrière du texte 1 Sélectionnez un graphique. 2 Dans la barre de propriétés, cliquez sur le bouton Graphiques, puis sur l’une des options suivantes : Devant le texte — pour placer le graphique sélectionné devant le texte Derrière le texte — pour placer le graphique sélectionné derrière le texte Regroupement de graphiques 1 Cliquez sur les graphiques à regrouper tout en maintenant la touche Maj enfoncée. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un des graphiques sélectionnés, puis cliquez sur Associer. Le regroupement est utile lorsque vous ne voulez pas séparer une image et du texte. Lorsque vous cliquez sur l’un des graphiques, des poignées de dimensionnement entourent les graphiques groupés. Vous pouvez dimensionner, déplacer ou modifier le groupe de graphiques. Pour plus d’informations sur le dimensionnement de graphiques, reportez-vous à la rubrique « Manipulation de graphiques ». Pour plus d’informations sur le déplacement de graphiques, reportez-vous à la rubrique « Déplacement d’images ». Séparation de graphiques Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un des graphiques groupés, puis cliquez sur Dissocier. Alignement et distribution d’objets WordPerfect vous permet d’aligner et de distribuer des objets en fonction d’eux-mêmes et de la page. Par exemple, vous pouvez aligner une série d’objets horizontalement et verticalement. Alignement d’un objet 1 Sélectionnez un objet. 2 Cliquez sur Outils } Aligner et distribuer. 3 Cliquez sur l’onglet Aligner. 4 Activer les cases à cocher correspondant à l’alignement horizontal et vertical souhaité. Pour aligner un objet verticalement, activez la case à cocher Gauche, Centrer ou Droite. 5 Dans la zone Aligner, activez l’une des cases à cocher suivantes : Bord de la page — pour aligner l’objet avec le bord de la page 106 WordPerfect 10 Centre de la page — pour centrer l’objet sur la page WordPerfect affiche un avertissement qui indique que la position d’ancrage de l’objet peut être modifiée. Pour ignorer cet avertissement, activez la case Ne plus afficher l’avertissement. Vous pouvez également aligner une série d’objets en sélectionnant les objets. Distribution d’objets 1 Sélectionnez les objets que vous souhaitez distribuer. 2 Cliquez sur Outils } Aligner et distribuer. 3 Cliquez sur l’onglet Distribuer. 4 Activer les cases à cocher correspondant à la distribution horizontale et verticale souhaitée. 5 Dans la zone Distribuer sur, cochez la case correspondant à la zone de distribution voulue. Utilisation des couleurs Vous pouvez créer des couleurs utilisées avec les polices, le surlignage et les graphiques dans WordPerfect. Vous pouvez également créer des couleurs dans les modèles de couleurs. Il existe trois modèles de couleurs : RVB, TLS et CMJN. WordPerfect vous permet de visualiser les modifications de couleurs apportées à une sélection avant qu’elles n’aient vraiment lieu. Vous pouvez appliquer les couleurs créées aux graphiques. Création d’une couleur 1 Cliquez sur Format } Police. 2 Cliquez sur l’onglet Police. 3 Ouvrez le sélecteur de Couleur , puis cliquez sur Autre. 4 Faites glisser le pointeur sur la roue chromatique jusqu’à ce que la couleur adéquate s’affiche dans la zone Couleur courante. 5 Faites glisser le pointeur sur la barre d’intensité jusqu’à ce que l’ombre adéquate s’affiche dans la zone Couleur courante. Création d’une couleur à l’aide des modèles de couleurs 1 Cliquez sur Format } Police. 2 Cliquez sur l’onglet Police. 3 Ouvrez le sélecteur de Couleur , puis cliquez sur Autre. 4 Sélectionnez un modèle de couleur dans la zone de liste Modèle de couleur. 5 Dans la zone Valeurs de couleur, entrez des valeurs jusqu’à ce que la couleur adéquate s’affiche dans la zone Couleur courante. Le modèle de couleurs sélectionné détermine les options disponibles dans les zones Valeurs de couleur. Utilisation des graphiques 107 Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner une couleur dans toutes les palettes de couleurs de WordPerfect. Aperçu des modifications de couleurs 1 Sélectionnez un graphique. 2 Dans la barre de propriétés, cliquez sur l’un des boutons suivants : Couleur de premier plan — pour modifier la couleur de premier plan d’une forme Couleur d’arrière-plan — pour modifier la couleur d’arrière-plan d’une forme Couleur de l’ombre — pour modifier la couleur d’une ombre portée Couleur de ligne — pour modifier la couleur d’une ligne graphique 3 Pointez le curseur sur une couleur dans la palette de couleurs. Lorsque vous laissez le curseur quelques instants sur une couleur, un aperçu du graphique dans cette couleur s’affiche sur la page. Pour l’appliquer au graphique, cliquez sur la couleur. La fonction Aperçu en temps réel de Corel est activée par défaut. Pour plus d’informations sur l’Aperçu en temps réel de Corel, reportez-vous à la rubrique « Modification des paramètres de police ». Modification de l’apparence des images WordPerfect 10 comporte des outils qui permettent de modifier l’aspect d’une image. Vous pouvez agrandir ou réduire une image , ou en faire le recadrage. Vous pouvez également définir les attributs de couleur, modifier le remplissage et restaurer l’apparence d’origine d’une image. Agrandissement ou réduction d’une image 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une image, puis cliquez sur Outils Image. 2 Ouvrez le menu contextuel Zoom, puis cliquez sur l’outil Zoom avant/zoom arrière Une barre de défilement s’affiche à la droite de l’image. 3 Pour agrandir ou réduire l’image, cliquez sur les flèches haut ou bas de la barre de défilement. Pour afficher l’image à sa taille d’origine, cliquez sur l’outil Zoom taille réelle menu contextuel Zoom. . du Pour modifier précisément la taille de l’image, cliquez sur Modifier les attributs } Redimensionnement, puis précisez une valeur pour X (largeur) et Y (hauteur). 108 WordPerfect 10 Recadrage d’une image 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une image, puis cliquez sur Outils Image. 2 Ouvrez le menu contextuel Zoom, puis cliquez sur l’outil Recadrage de l’image . 3 Placez le curseur sur l’image jusqu’à ce qu’il se transforme en loupe. 4 Utilisez le pointeur loupe pour sélectionner la partie de l’image que vous souhaitez recadrer. La zone sélectionnée remplit l’encadré graphique. Pour afficher l’image à sa taille d’origine, cliquez sur l’outil Zoom taille réelle menu contextuel Zoom. du Définition des attributs de couleur d’une image Pour Régler le contraste Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une image, puis cliquez sur Outils Image. Ouvrez le sélecteur de Contraste, puis sélectionnez un niveau de contraste. Régler la luminosité Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une image, puis cliquez sur Outils Image. Ouvrez le sélecteur de Luminosité, puis sélectionnez un niveau de luminosité. Inverser les couleurs Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une image, puis cliquez sur Outils Image. Cliquez sur le bouton Complément. Pour attribuer une valeur de luminosité ou de contraste, cliquez sur Modifier les attributs } Attributs de couleur, puis spécifiez une valeur entre -1 et 1. Cliquez de nouveau sur Complément pour qu’elles reviennent à leurs valeurs initiales. Restauration de l’apparence d’origine d’une image 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une image, puis cliquez sur Outils Image. 2 Cliquez sur Rétablir les attributs. Déplacement d’images WordPerfect vous permet de déplacer une image dans un encadré graphique. Vous pouvez retourner une image pour afficher son image miroir ou la faire pivoter. Vous pouvez également modifier le centre de rotation d’une image. Utilisation des graphiques 109 Déplacement d’une image dans un encadré graphique 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une image, puis cliquez sur Outils Image. 2 Cliquez sur Déplacer. 3 Faites glisser l’image pour la déplacer dans l’encadré graphique. Pour préciser la position horizontale et verticale de l’image, cliquez sur Modifier les attributs dans la boîte de dialogue Outils Image, puis entrez une valeur dans la zone Horizontal ou Vertical. Rotation d’une image 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une image, puis cliquez sur Outils Image. 2 Cliquez sur l’un des boutons suivants : Retournement gauche/droite — pour retourner ou inverser l’image par rapport à son axe vertical Retournement haut/bas — pour retourner ou inverser l’image par rapport à son axe horizontal Vous pouvez également faire basculer une image à l’aide des boutons Retournement haut/bas ou Retournement gauche/droite dans la barre de propriétés. Rotation d’une image 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une image, puis cliquez sur Outils Image. 2 Cliquez sur Rotation. Des poignées de rotation sont affichées à chaque angle de l’encadré graphique. 3 Pour faire pivoter l’image dans une direction donnée, faites glisser la poignée de rotation d’angle correspondante. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Modification des formes à l’aide de l’interrupteur de changement de mode interrupteur de changement de mode, modification des formes Modification des lignes à l’aide des points d’édition points d’édition, modification des lignes Modification du remplissage d’une image remplissages, modification dans les images Conversion d’une image couleur en noir et blanc images, conversion en noir et blanc Modification du centre de rotation d’une image rotation, modification du centre Rotation d’une image à l’aide de mesures exactes images, rotation à l’aide de mesures exactes Liaison d’objets objets, liaison 110 WordPerfect 10 Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Incorporation d’objets objets, incorporation Numérisation d’images images, numérisation Utilisation des graphiques 111 Utilisation des tableaux et des graphes 11 WordPerfect 10 permet de créer des tableaux et des graphes. Les tableaux permettent d’organiser les données en rangs et colonnes de cellules. Ils peuvent contenir du texte ou des graphiques et ils peuvent être formatés. Pour présenter des listes, des planifications, des données financières, des comparaisons et des sommaires, utilisez des tableaux. Les graphes améliorent la présentation des données dans un document. Pour présenter des comparaisons, des prévisions et des statistiques et les organigrammes pour la structure d’une organisation, utilisez les graphes. Cette section traitera des éléments suivants : Création de tableaux Sélection et déplacement des éléments d’un tableau Définition et insertion de rangs et de colonnes dans un tableau Regroupement et division des cellules de tableau Suppression des tableaux et des éléments d’un tableau Rotation du contenu d’une cellule de tableau et inclinaison des cellules Réglage de la largeur des colonnes d’un tableau Création d’un rang d’en-tête dans un tableau et réglage du rang d’en-tête Application de remplissages, lignes et couleurs à un tableau Application de bordures à un tableau Saisie des formules dans un tableau Calcul des formules dans un tableau Création d’un graphe Création de tableaux Un tableau est constitué de rangées horizontales et de colonnes verticales. L’intersection d’un rang et d’une colonne forme une cellule. Il s’agit d’une petite fenêtre d’édition dans laquelle vous pouvez insérer du texte, des graphiques, des chiffres ou des formules. Les cellules d’un tableau sont libellées alphabétiquement de gauche à droite et numériquement de haut en bas. Utilisation des tableaux et des graphes 113 L’illustration suivante montre un tableau comportant : 1) des rangs et 2) des colonnes. Création d’un tableau 1 Cliquez sur Tableau } Créer. 2 Entrez des valeurs dans les zones suivantes : Colonnes Rangs 3 Cliquez sur Créer. Vous pouvez également : Créer un tableau dans un encadré graphique Cochez la case Créer un tableau par glisser-déplacer, cliquez sur Créer, puis faites glisser un rectangle à n’importe quel endroit dans un document. Créer une cellule flottante Activez l’option Cellule flottante dans la zone Créer. Il est également possible de créer un tableau en cliquant sur le bouton Créer rapidement un tableau dans la barre d’outils, puis en faisant glisser le curseur pour spécifier le nombre de lignes et de colonnes du tableau. Si le curseur fantôme est activé, vous pouvez créer un tableau en étirant un rectangle, puis en cliquant sur Tableau dans le menu local qui est affiché. Sélection et déplacement des éléments d’un tableau Vous devez sélectionner un tableau ou un élément de tableau pour effectuer une modification, par exemple changer le nombre de rangs ou de colonnes, ou copier le format d’une cellule du tableau vers une autre cellule. Vous pouvez également sélectionner les éléments de tableau à l’aide de l’outil Sélection rapide ou des indicateurs de rang/colonne. Il est possible de copier, couper et coller les éléments d’un tableau Vous pouvez copier le format de la cellule d’un tableau et l’appliquer à une autre cellule ou à un groupe de cellules. Le 114 WordPerfect 10 formatage comprend des attributs tels que le style de ligne, la couleur de ligne ou le remplissage, mais n’inclut pas le contenu des cellules comme le texte ou les formules. Sélection d’un tableau 1 Cliquez n’importe où dans un tableau. 2 Cliquez sur Édition } Sélectionner } Sélectionner un tableau. Sélection d’un tableau ou de ses éléments avec Sélection rapide Pour sélectionner Procédez comme suit Une cellule Dans le tableau, déplacez le curseur jusqu’à ce qu’il se transforme en une flèche de sélection pointant vers le haut ou la gauche, puis cliquez. Un rang Dans le tableau, déplacez le curseur jusqu’à ce qu’il se transforme en une flèche de sélection pointant vers la gauche, puis cliquez deux fois. Une colonne Dans le tableau, déplacez le curseur jusqu’à ce qu’il se transforme en une flèche de sélection pointant vers le haut, puis cliquez deux fois. La totalité du tableau Dans le tableau, déplacez le curseur jusqu’à ce qu’il se transforme en une flèche de sélection pointant vers le haut ou la gauche, puis cliquez trois fois. Il est également possible de sélectionner une cellule en cliquant dessus et en appuyant sur les touches Maj + F8. Sélection des tableaux, des rangs et des colonnes avec Indicateurs de rang/colonne Pour sélectionner Procédez comme suit Un rang Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un tableau, puis cliquez sur Indicateurs de rang/colonne. Cliquez sur l’indicateur situé en regard du rang (par exemple, 1, 2, etc.). Une colonne Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un tableau, puis cliquez sur Indicateurs de rang/colonne. Cliquez sur l’indicateur situé au-dessus de la colonne (par exemple, A, B, etc.). Utilisation des tableaux et des graphes 115 La totalité du tableau Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un tableau, puis cliquez sur Indicateurs de rang/colonne. Cliquez sur le rectangle situé dans l’angle supérieur gauche des indicateurs de rang et de colonne (le pointeur se transforme en curseur bidirectionnel). Vous pouvez également sélectionner des rangs, des colonnes et des tableaux en cliquant sur Tableau } Indicateurs de rang/colonne. Copie des éléments de tableau 1 Sélectionnez une plage de cellules, un rang ou une colonne. 2 Cliquez sur Édition } Copier. 3 Activez l’une des options suivantes : Sélection — pour ne copier que les cellules sélectionnées. Rang — pour copier le rang sélectionné. Colonne — pour copier la colonne sélectionnée. Cellule — pour copier la cellule sélectionnée dans le Presse-papiers, en dessous ou à droite un certain nombre de fois. 4 Cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller les cellules, le rang ou la colonne. 5 Cliquez sur Édition } Coller. Pour déplacer une plage de cellules sélectionnées, un rang ou une colonne, cliquez sur Édition } Couper. Vous pouvez également sélectionner une plage de cellules, un rang ou une colonne, cliquer avec le bouton droit de la souris, puis cliquer sur Copier pour copier les éléments de tableau. Définition et insertion de rangs et de colonnes dans un tableau Vous pouvez définir le nombre de rangs et de colonnes d’un tableau. Vous pouvez également insérer des colonnes et des rangs dans un tableau. Les colonnes et les rangs ajoutés adoptent le format de la colonne ou du rang dans lequel se trouve le curseur. Définition du nombre de rangs et de colonnes dans un tableau 1 Sélectionnez un tableau. 2 Cliquez sur Tableau } Format. 3 Cliquez sur l’onglet Tableau. 4 Dans la zone Taille de tableau, entrez une valeur dans les zones suivantes : Colonnes Rangs 116 WordPerfect 10 Si vous ajoutez des colonnes et que vous souhaitez que toutes les colonnes aient la même largeur, sélectionnez un rang, puis cliquez sur Tableau } Équilibrer la largeur des colonnes. Insertion d’une colonne ou d’un rang dans un tableau 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris à l’endroit où vous souhaitez insérer la colonne ou le rang, puis cliquez sur Insérer. 2 Activez l’une des options suivantes : Colonnes — pour spécifier le nombre de colonnes à insérer. Rangs — pour spécifier le nombre de rangs à insérer. 3 Activez l’une des options suivantes : Avant — pour insérer des colonnes ou des rangs avant le rang dans lequel se trouve le curseur. Après — pour insérer des colonnes ou des rangs après le rang dans lequel se trouve le curseur. Si vous insérez une colonne, cochez la case Conserver la largeur des colonnes pour que la largeur des colonnes existantes ne soit pas modifiée lors de l’ajout de la nouvelle colonne. Vous pouvez également insérer un rang en cliquant sur le bouton Insérer un rang de la barre de propriétés. Regroupement et division de cellules de tableau Il est possible de regrouper ou de diviser les cellules d’un tableau. A l’exception des cellules formatées individuellement, le second tableau adopte le formatage du premier tableau. Lorsque vous regroupez des cellules sélectionnées, le formatage de la cellule située en haut à gauche est utilisé pour toutes les cellules regroupées. Vous pouvez également diviser un tableau horizontalement en deux tableaux. Lorsque vous divisez des cellules de tableau, chacune se sépare en deux. Les nouvelles cellules ont le même format que celle d’origine. Regroupement des cellules d’un tableau 1 Sélectionnez les cellules à joindre. 2 Cliquez sur Tableau } Joindre } Cellule. Vous pouvez également regrouper des cellules en cliquant sur Tableau } Joindre } Joindre rapidement, puis en sélectionnant les cellules à regrouper. Utilisation des tableaux et des graphes 117 Regroupement de deux tableaux 1 Cliquez sur Affichage } Afficher les codes. 2 Dans la fenêtre Afficher les codes, supprimez tous les codes de retour requis et tous les autres codes ou le texte entre le code [Tab dés] du premier tableau et le code [Déf Tbl] du deuxième tableau. 3 Cliquez sur le premier tableau. 4 Cliquez sur Tableau } Joindre } Tableau. Division d’une cellule de tableau 1 Cliquez sur une cellule. 2 Cliquez sur Tableau } Diviser } Cellule. 3 Activez l’une des options suivantes et entrez une valeur : Colonnes — pour diviser la cellule en colonnes. Rangs — pour diviser la cellule en rangs. Vous pouvez également diviser les cellules de tableau en cliquant sur le bouton Division rapide de rang ,, Division rapide de colonne ou Division rapide de colonnes et de rangs dans la barre de propriétés, puis en cliquant dans une cellule de tableau. Lorsque le bouton Division rapide de rang, Division rapide de colonne ou Division rapide de colonnes et de rangs apparaît enfoncé, maintenez la touche Maj enfoncée pour passer à l’outil Joindre rapidement. Vous pouvez alterner entre la division des cellules et des rangs en cliquant sur le bouton Division rapide de rang ou Division rapide de colonne tout en maintenant la touche Alt enfoncée. Division d’un tableau 1 Cliquez sur l’endroit où vous voulez diviser le tableau. 2 Cliquez sur Tableau } Diviser } Tableau. 3 Cliquez sur Affichage } Afficher les codes. 4 Dans la fenêtre Afficher les codes, déplacez le curseur entre le code [Tbl dés] du premier tableau et le code [Déf Tbl] du deuxième tableau, puis appuyez plusieurs fois sur la touche Entrée pour séparer les deux tableaux. Suppression des tableaux et des éléments d’un tableau Vous pouvez supprimer un rang, une colonne ou la totalité d’un tableau. Pour conserver la structure du tableau, vous pouvez supprimer uniquement le contenu ou les formules. Lorsque vous supprimez un rang, une colonne ou le tableau entier, vous pouvez en supprimer les données, la structure ou seulement les formules. Suppression d’un rang ou d’une colonne de tableau 1 Sélectionnez un rang ou une colonne, puis cliquez sur Tableau } Supprimer. 2 Activez l’une des options suivantes : Rangs — pour spécifier le nombre de rangs à supprimer. 118 WordPerfect 10 Colonnes — pour spécifier le nombre de colonnes à supprimer. Pour ne supprimer que le contenu d’un rang ou d’une colonne, activez l’option Contenu de la cellule uniquement. Rotation du contenu d’une cellule de tableau et inclinaison des cellules Vous pouvez faire pivoter le contenu d’une cellule de tableau dans le sens inverse des aiguilles d’une montre. Le texte pivoté est placé dans un encadré texte. Vous pouvez incliner le rang supérieur ou les colonnes droite et gauche d’un tableau. Vous pouvez également modifier l’angle d’inclinaison et préciser d’autres options d’inclinaison. L’image suivante illustre plusieurs exemples de tableaux inclinés prédéfinis. Lorsque vous modifiez l’inclinaison du rang supérieur, vous pouvez redresser le coin de la première ou de la dernière colonne pour donner un effet de perspective. Ceci empêche les cellules de dépasser le bord du tableau. Rotation du contenu d’une cellule de tableau 1 Sélectionnez une cellule. 2 Cliquez sur Tableau } Format. 3 Cliquez sur l’onglet Cellule. 4 Sélectionnez l’une des options suivantes dans la zone de liste Rotation : 90 degrés 180 degrés 270 degrés Lorsque vous faites pivoter une cellule contenant une formule, celle-ci est définitivement remplacée par son résultat. Utilisation des tableaux et des graphes 119 Inclinaison des cellules dans un tableau 1 Sélectionnez un tableau. 2 Cliquez sur Tableau } Format. 3 Cliquez sur l’onglet Incliner. 4 Sélectionnez les cellules à incliner dans la liste Paramètres d’inclinaison. 5 Cliquez sur Autres. 6 Dans la zone de liste Incliner les rangs, sélectionnez l’une des options suivantes : Aucun style — pour ne pas incliner le rang supérieur. Haut — pour préciser l’angle d’inclinaison du rang supérieur. 7 Dans la zone de liste Incliner les colonnes, sélectionnez l’une des options suivantes : Aucun style — pour ne pas incliner les colonnes. Colonne gauche — pour préciser l’angle d’inclinaison de la colonne gauche. Colonne droite — pour préciser l’angle d’inclinaison de la colonne droite. Vous pouvez également : Créer un angle de 90 degrés entre la première colonne et le rang supérieur Activez la case à cocher Première colonne à angle droit. Créer un angle de 90 degrés entre la dernière colonne et le premier rang Activez la case à cocher Dernière colonne à angle droit. Joindre le bord de la première ou de la dernière colonne et le rang supérieur Activez la case à cocher Joindre les angles. Modifier l’angle d’inclinaison du rang supérieur, de la colonne gauche ou de la colonne droite Entrez un angle d’inclinaison dans la zone Angle appropriée. Les cases à cocher Première colonne à angle droit et Dernière colonne à angle droit ne sont disponibles que si le rang supérieur est incliné. La case à cocher Joindre les angles n’est disponible que si la colonne gauche ou la colonne droite est inclinée. Vous devrez peut-être augmenter la hauteur d’un rang incliné pour que le texte y rentre. Pour plus d’informations sur la modification de la hauteur d’un rang, reportez-vous à la rubrique « Modification de la hauteur d’un rang de tableau ». Pour que le texte reste droit, désactivez la case à cocher Texte incliné. Réglage de la largeur des colonnes d’un tableau Vous pouvez spécifier une largeur précise de colonne, modifier des colonnes de largeur inégale pour qu’elles soient toutes de la même largeur ou modifier automatiquement la largeur des colonnes. 120 WordPerfect 10 Réglage automatique de la largeur des colonnes d’un tableau 1 Cliquez sur un tableau. 2 Cliquez sur Tableau } Adapter la colonne. L’option Adapter la colonne adapte une colonne de tableau à la largeur du texte le plus large dans les cellules de la colonne. Création d’un rang d’en-tête dans un tableau et réglage du rang d’en-tête Vous pouvez créer un rang d’en-tête dans un tableau. Ce rang apparaît en haut de la page chaque fois que le tableau passe à une nouvelle page. Vous pouvez permettre la prolongation d’un rang de tableau sur plusieurs pages. Vous pouvez également modifier la hauteur d’un rang de tableau et le nombre de lignes de texte par rang, et vous pouvez aligner un tableau entre les marges gauche et droite de la page. Création d’un rang d’en-tête dans un tableau 1 Sélectionnez un ou plusieurs rangs. 2 Cliquez sur Tableau } Format. 3 Cliquez sur l’onglet Rang. 4 Cochez la case Rang d’en-tête. Application de remplissages, lignes et couleurs à un tableau Vous pouvez changer le remplissage, le style et la couleur des lignes d’une ou de plusieurs cellules ou d’un tableau tout entier. WordPerfect permet de faire contraster les cellules, les rangs et les colonnes d’un tableau à l’aide d’un remplissage alterné. Un style de remplissage comprend un type de remplissage et des couleurs de premier plan et d’arrière-plan. Un type de remplissage peut être un motif, tel qu’un échiquier ou un taux de remplissage, ou un dégradé, qui présente le passage d’une couleur à une autre selon un motif linéaire, radial, conique ou carré. Vous pouvez appliquer un remplissage alterné à un tableau pour effectuer un contraste entre les cellules, les rangs et les colonnes. L’illustration suivante montre un tableau auquel un remplissage alterné est appliqué. Utilisation des tableaux et des graphes 121 Un style de ligne peut comprendre plusieurs lignes ensemble, par exemple une ligne double ou triple. Ces lignes peuvent avoir une épaisseur et un style différents. Un style de ligne est constitué d’un ensemble de lignes qui suivent le contour de l’objet sélectionné par l’extérieur ou l’intérieur. Vous pouvez modifier les deux types de lignes individuellement. Modification du remplissage d’une cellule de tableau 1 Sélectionnez une cellule. 2 Cliquez sur Tableau } Bordures/Remplissage. 3 Cliquez sur l’onglet Cellule. Pour modifier le remplissage d’un groupe de cellules de tableau, activez l’une des options suivantes dans la zone Appliquer lignes à : En dehors de la sélection courante — vous permet de modifier les attributs d’un groupe de cellules comme s’il s’agissait d’une cellule unique. Chaque cellule de la sélection — vous permet de modifier les attributs de chaque cellule sélectionnée dans un groupe. 4 Cliquez sur un style de remplissage dans la palette Remplissage. 5 Cliquez sur une couleur de remplissage dans les palettes Premier plan et Arrière-plan. Vous pouvez également : Modifier le style des lignes d’une cellule de tableau Cliquez sur un style de ligne dans les palettes Gauche, Droite, Haut, Bas ou Extérieur. Modifier la couleur des lignes d’une cellule de tableau Cliquez sur une couleur de ligne dans la palette Couleur. Application de bordures à un tableau Vous pouvez ajouter un style de bordure à un tableau. Vous pouvez sélectionner l’un des styles de bordure proposés par WordPerfect ou créer une bordure personnalisée avec les options de style et de couleur de lignes, d’ombre portée et de remplissage que vous souhaitez, puis nommer ce style pour l’appliquer à d’autres tableaux de votre document. Vous pouvez également définir un aspect standard pour tous les tableaux d’un document en définissant un style de tableau comme paramètre par défaut. Les paramètres de ligne, de remplissage et de bordure créés deviennent les valeurs par défaut de tous les tableaux du document courant et de tous les documents utilisant ce modèle. Ajout d’une bordure à un tableau 1 Sélectionnez un tableau. 2 Cliquez sur Tableau } Bordures/Remplissage. 3 Cliquez sur l’onglet Tableau. 4 Cliquez sur un style de bordure dans la palette Bordure. 122 WordPerfect 10 Définition d’une présentation standard des tableaux 1 Sélectionnez un tableau, puis cliquez sur Tableau } Bordures/Remplissage. 2 Cliquez sur l’onglet Tableau. 3 Cliquez sur un style de bordure dans la palette Bordure. 4 Dans la zone Bordure de tableau, cliquez sur une couleur dans la palette Couleur. 5 Cliquez sur un style de ligne dans la palette Ligne. 6 Dans la zone Lignes de cellule par défaut, cliquez sur une couleur de ligne dans la palette Couleur. 7 Dans la zone Remplissage, cliquez sur un style de remplissage dans la palette Motif. 8 Dans la zone Remplissage, cliquez sur une couleur de remplissage dans les palettes Premier plan ou Arrière-plan. 9 Cliquez sur Valeurs par défaut. Saisie des formules dans un tableau WordPerfect vous permet d’ajouter des formules ou des fonctions aux tableaux. Vous pouvez créer des formules à l’aide des opérateurs arithmétiques et logiques. Vous pouvez ensuite les insérer dans les tableaux et les cellules flottantes. Pour plus d’informations sur les opérateurs arithmétiques et logiques, reportez-vous à la rubrique « Utilisation d’opérateurs ». Les cellules d’un tableau sont libellées alphabétiquement de gauche à droite et numériquement de haut en bas. Lorsque vous utilisez une adresse de cellule, une virgule sépare les différentes références ; par exemple, si vous souhaitez additionner le contenu de B1 et B4, utilisez la formule =SUM(B1,B4). Utilisez deux points pour séparer les extrémités d’une série ; par exemple, pour additionner le contenu des cellules B1 à B4, utilisez =SUM(B1:B4). Les références de cellules peuvent être indifféremment transcrites en majuscules ou minuscules. Vous pouvez insérer et copier des formules et des fonctions dans des cellules de tableau et des cellules flottantes. Vous pouvez également saisir directement les formules dans les cellules si vous faites précéder le premier symbole, chiffre ou fonction par + ou =. Cependant, la saisie directe des formules est uniquement conseillée si vous savez utiliser les fonctions et si vous vous souvenez des noms auxquels vous souhaitez vous référer dans les formules. Les formules entrées sont calculées automatiquement lorsque vous déplacez le point d’insertion à l’extérieur de la cellule qui contient la formule. Vous pouvez également exclure une cellule ou un groupe de cellules des calculs. Lorsque vous entrez une formule dans une cellule de tableau, un indicateur est affiché dans le coin inférieur droit de la cellule. Vous pouvez afficher la formule en pointant le curseur n’importe où dans la cellule. Vous pouvez également faire glisser l’indicateur de formule vers une autre cellule pour copier la formule. Pour ne pas afficher les indicateurs de formules de tableau, vous pouvez modifier les paramètres de tableau. Utilisation des tableaux et des graphes 123 Saisie d’une formule dans un tableau 1 Cliquez sur Tableau } Barre de formules. 2 Cliquez dans la zone Édition de formule, à droite du bouton Accepter la formule . 3 Saisissez les adresses de cellule, les opérateurs et les valeurs dans la zone Édition de formule. Pour insérer le nom d’un tableau ou d’une cellule flottante au lieu d’une adresse de cellule, cliquez sur Noms dans la barre d’outils Formule de tableau, cliquez sur un nom, puis cliquez sur Insérer. 4 Cliquez sur l’un des boutons suivants : — pour insérer la formule dans la cellule. Accepter la formule — pour annuler la formule ou les modifications Annuler les modifications apportées. WordPerfect ne reconnaît pas les formules dans les cellules dont le format numérique est défini à la valeur Texte. Lorsque vous insérez ou annulez une formule, le mode Édition est désactivé. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Barre de formules de propriétés pour afficher la barre d’outils Formule de tableau. dans la barre Calcul des formules dans un tableau WordPerfect vous permet d’effectuer des opérations de feuille de calcul sur les données d’un tableau. Par exemple, vous pouvez calculer la somme des valeurs des cellules d’un tableau, répertorier et utiliser des fonctions et des noms, calculer des formules et remplir des cellules selon un modèle de progression arithmétique. Il est possible d’additionner rapidement les valeurs d’un tableau et d’exclure une cellule lors d’un calcul. Vous pouvez également remplir un tableau avec incrémentation des nombres et des dates. Dans un modèle de valeurs, l’incrémentation ou la décrémentation des valeurs doit se faire respectivement par addition ou par soustraction. Vous ne pouvez pas mettre au point un modèle de valeurs qui incrémente ou décrémente des valeurs par multiplication ou par division. Vous pouvez obtenir des informations sur les erreurs de formules de tableau, y compris une brève explication de tout symbole d’erreur ?? ou ERR qui s’affiche dans le tableau lors du calcul des formules. Calcul d’une formule dans un tableau 1 Cliquez sur un tableau. 2 Cliquez sur Tableau } Calculer. 3 Activez l’une des options suivantes : Calculer le tableau — pour effectuer les calculs dans le tableau ou la cellule flottante où se trouve le point d’insertion. 124 WordPerfect 10 Calculer les tableaux du document — pour effectuer les calculs dans tous les tableaux et les cellules flottantes du document. Addition rapide de valeurs dans un tableau 1 Cliquez sur la cellule située au-dessous ou à droite des cellules dont vous souhaitez calculer le total. 2 Cliquez sur Tableau } Somme rapide. Si vous cliquez dans une cellule au lieu d’en sélectionner un groupe, la somme calculée remplace le contenu (valeurs, formules ou texte) de la cellule. Il est également possible d’additionner des valeurs en cliquant sur le bouton Somme rapide dans la barre d’outils Formule de tableau. Pour afficher la barre d’outils Formule de tableau, cliquez sur Tableau } Barre de formules. Exclusion d’une cellule des calculs 1 Sélectionnez une cellule, puis cliquez sur Tableau } Format. 2 Cliquez sur l’onglet Cellule. 3 Cochez la case Ignorer la cellule lors du calcul. Création de graphes Dans WordPerfect, vous pouvez créer et insérer des graphes dans un document. Vous pouvez créer un graphe d’après les données d’un tableau ou d’une feuille de calcul, ou vous pouvez entrer les données lors de la création du graphe. Un graphe peut être lié à un tableau afin d’être mis à jour si les données du tableau sont modifiées. Si vous déplacez le graphe dans le document, son association avec le tableau reste en vigueur. L’illustration suivante est un exemple de graphe de données. Lorsque vous créez un graphe dans WordPerfect, les menus et les outils de Corel Presentations s’affichent. Grâce à ces menus et à ces outils, vous pouvez sélectionner un type de graphe et le modifier. Vous pouvez choisir entre différents types de graphes (histogramme, graphe lignes et sectoriel) et y ajouter des attributs (légende ou cadre). Vous pouvez également utiliser Corel Presentations pour inclure du texte dans un graphe. Cependant, le texte est enregistré comme partie intégrante du graphe et non du document. Utilisation des tableaux et des graphes 125 Vous pouvez créer un organigramme pour présenter la structure d’une organisation ou les relations entre des personnes et leurs postes. L’illustration suivante est un exemple d’organigramme. Vous pouvez modifier et mettre à jour les graphes. Vous pouvez également modifier les données sur lesquelles est basé le graphe. Vous pouvez utiliser les données d’un tableau pour créer un graphe contenant les mêmes informations. Lorsqu’un graphe est créé à partir d’un tableau, les deux sont associés. Vous pouvez spécifier que les graphes associés à des tableaux se mettent automatiquement à jour quand vous modifiez les données des tableaux. Pour plus d’informations sur les graphes, reportez-vous à l’aide en ligne de Corel Presentations. Création d’un graphe 1 Cliquez sur l’endroit où vous voulez insérer un graphe. 2 Cliquez sur Insertion } Graphe. 3 Cliquez sur Graphe } Galerie, puis sélectionnez un type de graphe. 4 Dans la Feuille de données, cliquez une ou deux fois sur les cellules dont vous souhaitez modifier le contenu. 5 Cliquez sur Graphe } Format/Type. 6 Dans la boîte de dialogue Propriétés de format/type, sélectionnez les options de style et d’apparence. 7 Cliquez sur Graphe } Séries. 8 Dans la boîte de dialogue Propriétés des séries, sélectionnez les couleurs de ligne et de remplissage. 9 Pour revenir à la fenêtre de document, cliquez à l’extérieur du graphe. 126 WordPerfect 10 Pour importer des données d’une feuille de calcul ou d’un fichier, cliquez sur Données } Importer lorsque les outils et les menus de Corel Presentations sont affichés. Indiquez alors le nom du document que vous souhaitez importer. Vous pouvez utiliser cette méthode pour créer un graphe à partir d’un tableau. Créez un tableau contenant les données à inclure dans un graphe, puis cliquez sur le tableau. Création d’un organigramme 1 Cliquez à l’endroit où l’organigramme doit être inséré. 2 Cliquez sur Insertion } Graphiques } Dessiner une image. Les outils et les menus de Corel Presentations s’affichent et un cadre de dessin apparaît dans la fenêtre du document. 3 Cliquez sur Insertion } Organigramme. 4 Cliquez dans le cadre de dessin. 5 Cliquez sur un type d’organigramme. 6 Cliquez sur OK. 7 Cliquez deux fois sur un cadre de l’organigramme, puis entrez un nom et un titre pour remplacer le nom de la marque de réservation. 8 Pour revenir à la fenêtre de document, cliquez à l’extérieur du graphe. Vous pouvez également créer un organigramme en exécutant la macro wp_org.wcm. Cliquez sur Outils } Macro } Exécuter, puis cliquez deux fois sur wp_org.wcm. Pour plus d’informations sur les macros, reportez-vous à la rubrique « Exécution de macros ». Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Exportation de tableaux dans les feuilles de calcul tableaux, exportation Tri de données dans les tableaux tableaux, tri de données Navigation dans les tableaux, les éléments de tableaux ou les cellules flottantes nommés tableaux, navigation Verrouillage de cellules de tableau cellules de tableau, verrouillage Affichage de grilles de tableau grilles de tableau, affichage Ajout de lignes diagonales à des cellules de tableau cellules de tableau, ajout de lignes diagonales Création de styles de tableau styles de tableau Utilisation des tableaux et des graphes 127 Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Modification de l’alignement du texte dans les tableaux tableaux, alignement du texte Application et personnalisation des formats numériques formats numériques Attribution d’un nom à un tableau tableaux, attribution d’un nom Utilisation des opérateurs opérateurs Utilisation des fonctions de tableau WordPerfect fonctions de tableau 128 WordPerfect 10 Application de bordures et de remplissages 12 Vous pouvez appliquer des bordures et des remplissages à un document pour mettre en valeur certaines informations et en faciliter la consultation. L’illustration suivante montre 1) un graphique 2) un graphique auquel une bordure a été appliquée 3) un graphique auquel une bordure et un remplissage ont été appliqués et 4) un graphique auquel une bordure, un remplissage et une ombre portée ont été appliqués. Cette section traitera des éléments suivants : Ajout des bordures Modification des bordures Suppression d’une bordure Application de remplissages Ajout de bordures Vous pouvez ajouter une bordure autour d’un encadré graphique, d’un paragraphe, d’une colonne ou d’une page. Ajout d’une bordure à un encadré graphique 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un encadré graphique, puis cliquez sur Bordure/Remplissage. 2 Sélectionnez un modèle de bordure dans la zone Styles de bordure disponibles. Application de bordures et de remplissages 129 Ajout d’une bordure à un paragraphe 1 Cliquez sur un paragraphe. 2 Cliquez sur Format } Paragraphe } Bordure/remplissage. 3 Sélectionnez un modèle de bordure dans la zone Styles de bordure disponibles. Pour appliquer la bordure uniquement au paragraphe sélectionné, activez la case Appliquer uniquement au paragraphe courant. Si vous désactivez la case Appliquer uniquement au paragraphe courant, la bordure entoure le paragraphe courant et tous les paragraphes suivants du document. Ajout d’une bordure à une colonne 1 Cliquez sur une colonne. 2 Cliquez sur Format } Colonnes. 3 Cliquez sur Bordure/remplissage. 4 Sélectionnez un modèle de bordure dans la zone Styles de bordure disponibles. Pour appliquer la bordure uniquement à la colonne sélectionnée, activez la case Appliquer uniquement au groupe de colonnes courant. Si vous désactivez la case Appliquer uniquement au groupe de colonnes courant, la bordure entoure la colonne courante et toutes les colonnes suivantes du document. Ajout d’une bordure à une page 1 Cliquez sur une page. 2 Cliquez sur Format } Page } Bordure/remplissage. 3 Dans la zone de liste Type de bordure, sélectionnez l’une des options suivantes : Ligne — pour choisir l’une des bordures formées de lignes prédéfinies Fantaisie — pour choisir une bordure dans le dossier des bordures fantaisie par défaut 4 Sélectionnez un modèle de bordure dans la zone Styles de bordure disponibles. Pour appliquer la bordure uniquement à la page courante, activez la case Appliquer uniquement à la page courante. Si vous désactivez la case Appliquer uniquement à la page courante, la bordure entoure la page courante et toutes les pages suivantes du document. Après avoir placé une bordure fantaisie sur une page, vous pouvez saisir votre texte dans les conditions habituelles. Cependant, la bordure ne modifie pas les marges de la page. Si vous ne souhaitez pas masquer la bordure, à la saisie, vous devrez probablement déplacer les marges à l’intérieur de la bordure. 130 WordPerfect 10 Pour chercher des bordures fantaisie dans d’autres dossiers, cliquez sur Changer le dossier , puis entrez dans la zone Nom de fichier le nom du dossier que vous souhaitez ouvrir. Modification des bordures Vous pouvez modifier le style des bordures d’un encadré graphique, d’un paragraphe, d’une colonne ou d’une page. De plus, vous pouvez modifier l’arrondi d’une bordure d’encadré graphique ou d’une bordure de page. Modification de la bordure d’un encadré graphique 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un graphique, puis cliquez sur Bordure/remplissage. 2 Sélectionnez un modèle de bordure dans la zone Styles de bordure disponibles. 3 Ouvrez le sélecteur de Couleur, puis cliquez sur une couleur. 4 Ouvrez le sélecteur de Style de ligne, puis cliquez sur un style de ligne. Modification de la bordure d’un paragraphe 1 Cliquez sur un paragraphe. 2 Cliquez sur Format } Paragraphe } Bordure/remplissage. 3 Sélectionnez un modèle de bordure dans la zone Styles de bordure disponibles. 4 Ouvrez le sélecteur de Couleur, puis cliquez sur une couleur. 5 Ouvrez le sélecteur de Style de ligne, puis cliquez sur un style de ligne. Modification de la bordure d’une colonne 1 Cliquez sur une colonne. 2 Cliquez sur Format } Colonnes. 3 Cliquez sur Bordure/remplissage. 4 Dans la boîte de dialogue Bordure/Remplissage de colonne, sélectionnez un modèle de bordure dans la zone Styles de bordure disponibles. 5 Ouvrez le sélecteur de Couleur, puis cliquez sur une couleur. 6 Ouvrez le sélecteur de Style de ligne, puis cliquez sur un style de ligne. Modification de la bordure d’une page 1 Cliquez sur une page. 2 Cliquez sur Format } Page } Bordure/remplissage. 3 Sélectionnez un modèle de bordure dans la zone Styles de bordure disponibles. 4 Ouvrez le sélecteur de Couleur, puis cliquez sur une couleur. 5 Ouvrez le sélecteur de Style de ligne, puis cliquez sur un style de ligne. Pour ajuster l’espacement à l’intérieur et à l’extérieur de la bordure, cliquez sur l’onglet Options avancées. Application de bordures et de remplissages 131 Suppression d’une bordure Vous pouvez supprimer la bordure d’un encadré graphique, d’une colonne, d’un paragraphe ou d’une page. Suppression d’une bordure d’un encadré graphique 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un graphique, puis cliquez sur Bordure/remplissage. 2 Cliquez sur Désactiver. Suppression d’une bordure de colonne 1 Cliquez sur une bordure de colonne. 2 Cliquez sur Format } Colonnes } Bordure/remplissage. 3 Cliquez sur Désactiver. Suppression d’une bordure de paragraphe ou de page 1 Cliquez sur une bordure de paragraphe ou de page. 2 Cliquez sur Format, puis sur l’une des options suivantes : Paragraphe } Bordure/remplissage — pour modifier les options de bordure d’un paragraphe Page } Bordure/remplissage — pour modifier les options de bordure d’une page 3 Cliquez sur Désactiver. Application de remplissages Vous pouvez ajouter ou modifier un remplissage. Vous pouvez ajouter des dégradés à un encadré graphique, une colonne, un paragraphe ou une page. Ajout et modification des remplissages 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un graphique, puis cliquez sur Bordure/remplissage. 2 Cliquez sur l’onglet Remplissage. 3 Sélectionnez un modèle dans la zone Styles de remplissage disponibles. 4 Sélectionnez une couleur dans l’une des palettes suivantes : Premier plan Arrière-plan Ajout d’un dégradé à un encadré graphique 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un graphique, puis cliquez sur Bordure/remplissage. 2 Cliquez sur l’onglet Remplissage. 3 Sélectionnez une couleur dans l’une des palettes suivantes : Premier plan Arrière-plan 4 Cliquez sur l’onglet Options avancées. 5 Dans la zone de liste Dégradé, sélectionnez un type de remplissage. 132 WordPerfect 10 Vous pouvez également : Faire pivoter le dégradé Entrez une valeur dans la zone Angle de rotation. Changer le positionnement des ombres à l’intérieur du dégradé Entrez des valeurs dans les zones Décalage horizontal et Décalage vertical. Ajout de dégradés à une colonne 1 Cliquez sur Format } Colonnes. 2 Cliquez sur Bordure/remplissage. 3 Dans la boîte de dialogue Bordure/Remplissage de colonne, cliquez sur l’onglet Remplissage. 4 Sélectionnez une couleur dans l’une des palettes suivantes : Premier plan Arrière-plan 5 Cliquez sur l’onglet Options avancées. 6 Dans la zone de liste Dégradé, sélectionnez un type de remplissage. Vous pouvez également : Faire pivoter le dégradé Entrez une valeur dans la zone Angle de rotation. Changer le positionnement des ombres à l’intérieur du dégradé Entrez des valeurs dans les zones Décalage horizontal et Décalage vertical. Ajout de dégradés à une page ou à un paragraphe 1 Cliquez sur Format, puis sur l’une des options suivantes : Paragraphe } Bordure/remplissage — pour modifier les options de dégradé d’un paragraphe Page } Bordure/remplissage — pour modifier les options de dégradé d’une page 2 Cliquez sur l’onglet Remplissage. 3 Sélectionnez une couleur dans l’une des palettes suivantes : Premier plan Arrière-plan 4 Cliquez sur l’onglet Options avancées. 5 Dans la zone de liste Dégradé, sélectionnez un type de remplissage. Application de bordures et de remplissages 133 Vous pouvez également : Faire pivoter le dégradé. Entrez une valeur dans la zone Angle de rotation. Changer le positionnement des ombres à l’intérieur du dégradé. Entrez des valeurs dans les zones Décalage horizontal et Décalage vertical. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Modification de l’espacement de bordure bordures, modification de l’espacement Modification de l’ombre portée ombres portées, modification 134 WordPerfect 10 Fusion de documents 13 Lors d’une fusion, vous combinez un document type et une source de données pour créer une nouvelle série de documents. La fusion permet de créer des copies du document type. Chaque copie contient des informations spécifiques provenant d’un enregistrement de la source de données. Cette section traitera des éléments suivants : Création de données lors d’une fusion Utilisation d’un document type lors d’une fusion Association de fichiers de fusion Exécution d’une fusion Sélection de données lors d’une fusion Création de données lors d’une fusion Lors de la fusion de documents, vous créez des copies du document type. Chaque copie contient des informations spècifiques provenant d’un enregistrement de la source de donnèes, telles qu’un fichier de données, un carnet d’adresses ou une saisie au clavier. Lorsque vous utilisez un fichier de données WordPerfect comme source de données, créez un fichier de données texte ou un fichier de données tableau. Dans les deux cas, les informations du fichier de données sont organisées en enregistrements et en champs. Un enregistrement peut comprendre, par exemple, un nom, une adresse, un numéro de téléphone et d’autres renseignements utiles sur les personnes à contacter. Chaque élément de l’enregistrement, le nom et l’adresse par exemple, constitue un champ. Lorsque vous créez un fichier de données texte, chaque champ est marqué par le code ENDFIELD et chaque enregistrement par le code ENDRECORD. Fusion de documents 135 Le graphique ci-dessous représente un fichier de données texte contenant 1) des codes ENDFIELD et 2) des codes ENDRECORD. Lorsque vous créez un fichier de données tableau, les champs et les enregistrements sont disposés en colonnes et en rangs. Chaque colonne contient un champ. Chaque rang contient un enregistrement. Le graphique ci-dessous représente un fichier de données tableau contenant 1) des enregistrements, 2) des champs et 3) des noms de champs. Vous pouvez également extraire des données de fichiers dans un autre format et les utiliser comme fichiers de données dans WordPerfect. Par exemple, il est possible d’extraire et de convertir un fichier de base de données, un fichier feuille de calcul, une source de données ODBC ou un fichier texte. Pour plus d’informations sur la conversion de fichiers, reportez-vous à la rubrique « Ouverture et insertion de fichiers ». Vous pouvez également utiliser un carnet d’adresses comme source de données de fusion. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Fusion avec le carnet d’adresses ». WordPerfect insère automatiquement une barre d’outils Fusion dans le fichier de données de fusion. Pour plus d’informations sur la barre d’outils Fusion, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de la barre d’outils Fusion ». 136 WordPerfect 10 Création d’un document type lors d’une fusion 1 Cliquez sur Outils }Fusionner. 2 Cliquez sur Outils } Créer un fichier de données. Si vous avez saisi du texte dans le document, activez l’une des options suivantes dans la boîte de dialogue Source de fichier de données : Utiliser le fichier de la fenêtre active - pour utiliser le document actif Nouvelle fenêtre de document - pour créer un nouveau document 3 Cliquez sur OK. 4 Entrez un nom de champ dans la zone Nom de champ. Pour créer un fichier de données tableau, cochez la case Formater les enregistrements dans un tableau. 5 Cliquez sur Ajouter. 6 Cliquez sur l’un des boutons suivants pour organiser un champ sélectionné : Remplacer -pour modifier le nom du champ sélectionné Supprimer - pour supprimer le champ sélectionné Vers le haut - pour déplacer le champ sélectionné vers le haut dans la zone de liste Champs utilisés dans la fusion Vers le bas - pour déplacer le champ sélectionné vers le bas dans la zone de liste Champs utilisés dans la fusion 7 Cliquez sur OK. 8 Dans la zone Créez ou modifiez les données d’un enregistrement, entrez les données pour chaque enregistrement. 9 Cliquez sur Fermer, puis sur Oui. Vous pouvez également : Numéroter les champs dans un fichier de données vide Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Créer un fichier de données. Spécifiez le nombre de champs dans la zone Nombre de champs par enregistrement. Pour ajouter une ligne à un champ, appuyez sur Ctrl + Entrée. Appuyez sur la touche Tabulation pour passer au champ suivant Utilisation d’un document type lors d’une fusion Un document type fournit le modèle et la présentation d’un document fusionné. Il est composé de texte, de formatage, de graphiques et de commandes de fusion. La procédure de création des documents type est identique à celle des documents ordinaires. Cependant, au lieu de placer des informations spécifiques, vous insérez un code qui peut être remplacé par les informations de la Fusion de documents 137 source de données lorsque vous effectuez la fusion. Pour plus d’informations sur l’insertion des commandes de fusion, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de commandes de fusion ». Le graphique suivant présente un document type contenant 1) des codes FIELD dans lesquels sont insérés le nom et l’adresse du destinataire et 2) le texte d’une lettre. Dans la partie supérieure de la fenêtre du document, WordPerfect insère la barre d’outils Fusion qui permet un meilleur contrôle de la fusion. Pour plus d’informations sur la barre d’outils Fusion, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de la barre d’outils Fusion » Il est également possible de créer un document type pour les étiquettes et le texte fusionné oblique. Création d’un document type lors d’une fusion 1 Cliquez sur Outils {bmct onestep.bmp} Fusionner. 2 Cliquez sur Type de document {bmct onestep.bmp} Document type. Si vous avez saisi du texte dans le document actif, activez l’une des options suivantes : Utiliser le fichier de la fenêtre active {bmct emdash.bmp} pour utiliser le document actif Nouvelle fenêtre de document {bmct emdash.bmp} pour créer un nouveau document 3 Cliquez sur OK. 4 Activez l’une des opérations suivantes : Associer un fichier de données {bmct emdash.bmp} pour spécifier le chemin d’accès et le nom du fichier Associer un carnet d’adresses {bmct emdash.bmp} pour spécifier le carnet d’adresses à utiliser Associer une source de données ODBC {bmct emdash.bmp} pour spécifier la source ODBC à utiliser Aucune association {bmct emdash.bmp} pour ne pas associer de fichier de données 5 Saisissez le texte et insérez les commandes de fusion dans le document type. 6 Insérez les champs dans le document type. 138 WordPerfect 10 Pour plus d’informations sur l’insertion des commandes de fusion, reportez-vous à la rubrique « Insertion d’une commande de fusion ». Insertion d’un champ dans un document type lors d’une fusion 1 Cliquez sur le bouton Insérer un champ dans la barre d’outils Fusion. 2 Cliquez sur le document à l’endroit où vous souhaitez faire figurer les données issues de la source de données. 3 Entrez une valeur dans la zone Champ. 4 Cliquez sur Insérer. Création d’étiquettes lors d’une fusion 1 Cliquez sur Outils } Fusionner. 2 Cliquez sur Type de document } Document type. Si vous avez saisi du texte dans le document en cours, activez l’une des options suivantes : Utiliser le fichier de la fenêtre active — pour utiliser le document actif Nouvelle fenêtre de document — pour créer un nouveau document 3 Cliquez sur le bouton Associer un carnet d’adresses dans la boîte de dialogue Associer un document type à des données, puis choisissez un carnet d’adresses dans la zone de liste. 4 Cliquez sur OK. 5 Cliquez sur Format } Étiquettes dans la barre de menus de WordPerfect 10. 6 Dans la section Répertorier les étiquettes, cliquez sur l’une des options d’étiquettes suivantes : Impression laser — pour afficher les options d’étiquettes pour imprimer au laser Imprimante à picots — pour afficher les options d’étiquettes pour imprimante à picots Les deux — pour afficher les options d’étiquettes pour imprimante laser et imprimante à picots 7 Choisissez un format d’étiquette dans la liste Étiquettes, puis cliquez sur le bouton Sélectionner. 8 Insérez les champs dans le document type. Vous pouvez fusionner des enregistrements sélectionnés dans un carnet d’adresses. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Fusion d’enregistrements sélectionnés dans un carnet d’adresses ». Association de fichiers de fusion Lorsque vous fusionnez des documents, vous devez lier le nom d’une source de données à un document type. Cette opération constitue l’association d’une source de données. Il est possible d’associer une source de données à un document type ou d’associer un document type à un fichier de données comme une source de données ODBC. L’association est toujours enregistrée dans le document type. Fusion de documents 139 Association d’un fichier de données à un document type 1 Ouvrez le fichier de données. 2 Cliquez sur le bouton Type de document dans la barre d’outils Fusion. 3 Cliquez sur l’un des boutons suivants : Sélectionner — pour associer un document type existant Créer — pour créer un document type L’association est enregistrée dans le document type. Association d’un document type à une source de données 1 Ouvrez le document type qui ne contient aucune source de données associée. 2 Cliquez sur le bouton Données dans la barre d’outils Fusion. 3 Cliquez sur l’un des boutons suivants : Sélectionner — pour associer un fichier de données Créer — pour créer un fichier de données ou un format de fichier et le nommer Carnet d’adresses — pour associer un carnet d’adresses ODBC — pour associer une source de données ODBC Pour plus d’informations sur l’association d’une source de données ODBC, reportez-vous à la rubrique « Association d’un document type à une source de données ODBC ». Exécution d’une fusion Lors d’une fusion, vous combinez un document type et une source de données pour créer une nouvelle série de documents. Dans WordPerfect, différentes options de sortie sont fournies pour les nouveaux documents. Par exemple, vous pouvez les enregistrer sur le disque dur, les imprimer ou les ajouter au document actif. L’illustration ci-dessous présente 1) un document de données source, 2) un document type et 3) des documents fusionnés. 140 WordPerfect 10 Vous pouvez créer des enveloppes au moment de la fusion d’un document type (comme une lettre) ou des enveloppes fusionnées. Une enveloppe est créée pour chaque enregistrement sélectionné dans la source de données. Pour plus d’informations sur les enveloppes, reportez-vous à la rubrique « Création d’enveloppes ». Il est possible d’envoyer les documents fusionnés par courrier électronique. Exécution d’une fusion 1 Cliquez sur Outils } Fusionner. 2 Cliquez sur le bouton Type de document, puis indiquez l’emplacement du document type à fusionner. 3 Cliquez sur le bouton Source de données, puis indiquez l’emplacement du fichier de données à fusionner. 4 Cliquez sur le bouton Fichier de sortie, puis choisissez l’une des options suivantes : Document courant Nouveau document Imprimante 5 Cliquez sur Fusionner. Vous pouvez également : Mettre fin à une fusion en cours d’exécution Appuyez sur Échap. Enregistrer sur disque le fichier fusionné Cliquez sur Fichier de sortie } Fichier sur disque. Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer le fichier. Entrez un nom dans la zone de liste Nom de fichier. Cliquez sur Sélectionner. Pour exécuter une fusion de clavier, vous pouvez également cliquer sur le bouton Fusion dans la barre d’outils Fusion. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de la barre d’outils Fusion ». Fusion avec des enveloppes 1 Cliquez sur Outils } Fusionner. 2 Cliquez sur le bouton Type de document, puis indiquez l’emplacement du document type. Si vous fusionnez uniquement des enveloppes, cliquez sur Document courant pour indiquer l’emplacement du document type. 3 Cliquez sur le bouton Source de données, puis indiquez l’emplacement du fichier de données. 4 Cliquez sur Enveloppes. 5 Insérez les champs dans le document type. 6 Cliquez sur Fermer. 7 Cliquez sur le bouton Continuer la fusion dans la barre d’outils Fusion. 8 Cliquez sur le bouton Fichier de sortie, puis choisissez l’emplacement du fichier fusionné. Fusion de documents 141 Les enveloppes fusionnées sont placées à la fin du fichier fusionné. Si ce document dispose déjà d’une enveloppe, vous pouvez la modifier, l’annuler ou la définir. Pour plus d’informations sur la création des enveloppes, reportez-vous à la rubrique « Création d’enveloppes ». Fusion pour un envoi par courrier électronique 1 Cliquez sur Outils } Fusionner. 2 Cliquez sur le bouton Type de document, puis indiquez l’emplacement du document type à fusionner. 3 Cliquez sur le bouton Source de données, puis indiquez l’emplacement du fichier de données à fusionner. 4 Cliquez sur Fichier de sortie, puis sélectionnez Courrier électronique. 5 Spécifiez le champ contenant l’adresse électronique dans la zone de liste Sélectionnez un nom de champ d’adresse électronique. 6 Dans la zone Ligne objet, entrez le sujet à faire figurer dans le message électronique fusionné. 7 Cliquez sur OK. 8 Cliquez sur Fusionner. Tri, affichage et recherche de données dans des fichiers de données Vous pouvez trier les fichiers de données. À l’aide de l’option Saisie rapide des données de WordPerfect, vous pouvez faire défiler les enregistrements et les champs d’un fichier de données. Il est également possible de rechercher des enregistrements contenant un texte spécifique. Tri d’un fichier de données 1 Dans la barre d’outils Fusion, cliquez sur Options, Trier. 2 Choisissez un critère dans la zone de liste Critères de tri. 3 Cliquez sur Trier. Le tableau est trié par ordre alphabétique ou numérique croissant, en fonction de la première cellule de chaque rang. Pour plus d’informations sur le tri d’enregistrements, reportez-vous à la rubrique « Utilisation d’enregistrements ». Sélection de données spécifiques lors d’une fusion Lors de la fusion de documents, vous créez des copies du document type. Chaque copie contient des informations spécifiques provenant d’un enregistrement de la source de données. Si vous ne voulez pas fusionner tous les enregistrements dans une source de données, vous pouvez limiter la fusion à certains enregistrements du fichier de données en marquant une série d’enregistrements à fusionner ou en spécifiant des critères pour les enregistrements. 142 WordPerfect 10 Marquage d’enregistrements lors d’une fusion 1 Cliquez sur Outils } Fusionner. 2 Cliquez sur le bouton Type de document, puis indiquez l’emplacement du document type. 3 Cliquez sur le bouton Source de données, puis indiquez l’emplacement du fichier de données. 4 Cliquez sur Enregistrements. 5 Activez l’option Marquer les enregistrements dans la zone Méthode de sélection. 6 Entrez la plage d’enregistrements à afficher dans les zones Afficher les enregistrements de. 7 Indiquez le premier champ à afficher dans la zone Premier champ à afficher. 8 Cliquez sur Mettre à jour la liste. 9 Cliquez sur OK. Vous pouvez également : Marquer les enregistrements individuels Activez les enregistrements dans la zone Liste des enregistrements. Sélectionner tous les enregistrements Cliquez sur Marquer tout. Effacer tous les enregistrements marqués Cliquez sur Désélectionner tout. Spécification des critères lors d’une fusion 1 Cliquez sur Outils } Fusionner. 2 Cliquez sur Exécuter la fusion. 3 Cliquez sur le bouton Type de document, puis indiquez l’emplacement du document type. 4 Cliquez sur le bouton Source de données, puis indiquez l’emplacement du fichier de données. 5 Cliquez sur Enregistrements. 6 Activez l’option Spécifier les critères dans la zone Méthode de sélection. 7 Sélectionnez un champ dans la zone de liste Champ. 8 Entrez les critères de sélection dans les zones de texte Critère. Pour afficher des exemples de critères de sélection, cliquez sur le bouton Exemple. 9 Cliquez sur OK. Vous pouvez également : Sélectionner une plage d’enregistrements Cochez la case Plage d’enregistrements. Dans la zone De, entrez le numéro du premier enregistrement de la plage. Dans la zone À entrez le numéro du dernier enregistrement de la plage. Rétablir les critères Cliquez sur Effacer tout Fusion de documents 143 Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Conversion de fichiers de fusion conversion, fichiers de fusion Tri, affichage et recherche d’enregistrements dans les fichiers de données tri Modification de données de fusion modification, données de fusion Fusion à l’aide des carnets d’adresses carnets d’adresses, fusion Modification des options de fusion fusion, modification des options de fusion Utilisation des commandes de fusion commandes de fusion 144 WordPerfect 10 Publication de documents Web 14 Dans WordPerfect 10, vous pouvez publier des documents au format HTML ou PDF. Les documents HTML peuvent être affichés sur le World Wide Web. Les documents PDF sont affichés à l’aide d’Adobe Acrobat Reader. Cette section traitera des éléments suivants : Publication au format HTML Publication au format PDF Création de documents XML Publication au format HTML Pour publier un document au format HTML, WordPerfect l’enregistre dans un fichier .HTM. Vous pouvez naviguer dans le Web à partir de WordPerfect et prévisualiser un document dans un navigateur à partir de WordPerfect. Lorsque vous publiez au format HTML, les graphiques sont automatiquement convertis au format généralement utilisé sur le Web. Vous pouvez également spécifier un format de fichier de graphique. Si un graphique comporte peu de couleurs ou d’arêtes (des traits, par exemple), il est conseillé de le convertir au format .gif. Si un graphique comporte une large gamme de nuances (photographies, images numérisées), il est conseillé de le convertir au format .jpg. Publication au format HTML 1 Cliquez sur Fichier } Publier au format HTML. 2 Saisissez un nom dans la zone Nom du fichier HTML. 3 Cliquez sur Publier. Navigation dans le Web à partir de WordPerfect Cliquez sur Aide } Connecteur Corel. Vous pouvez également sélectionner un fichier en cliquant sur le bouton Parcourir dans la zone Nom du fichier HTML Publication de documents Web 145 Aperçu d’un document Web Cliquez sur Affichage } Aperçu du contenu dans le navigateur Web. Conversion d’un graphique au format GIF 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique, puis sur Propriétés HTML. 2 Cliquez sur l’onglet Publier. 3 Activez l’option GIF. 4 Cochez l’une des cases suivantes : Entrelacé — pour obtenir une image entrelacée Transparence — pour sélectionner une couleur transparente Si vous cochez la case Transparence, vous pouvez sélectionner une couleur de transparence en cliquant sur le bouton Couleur transparente dans la boîte de dialogue Propriétés HTML. Cliquez ensuite sur une couleur de transparence dans la palette de couleurs. Conversion d’un graphique au format JPEG 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique, puis sur Propriétés HTML. 2 Cliquez sur l’onglet Publier. 3 Activez l’option JPEG. Publication au format PDF Dans WordPerfect, vous pouvez publier des documents au format PDF. Adobe Acrobat Reader vous permet d’imprimer, de visualiser et de partager des fichiers PDF. Vous pouvez installer Adobe Acrobat Reader à partir du CD-ROM WordPerfect Office 2002. Vous pouvez publier le document actif ou un document auquel vous avez accès. Installation d’Adobe Acrobat Reader 1 Insérez le CD WordPerfect Office 2002 dans le lecteur de CD-ROM. Si l’assistant d’installation ne démarre pas automatiquement, passez à l’étape 2 ; sinon, passez à l’étape 4. 2 Cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches Windows et sélectionnez Exécuter. 3 Tapez D:\SETUP, où D correspond au lecteur de CD-ROM. 4 Cliquez sur Installation d’Adobe Acrobat Reader. 5 Suivez les instructions du programme d’installation d’Adobe Acrobat Reader. 146 WordPerfect 10 Publication du document actif au format PDF 1 Cliquez sur Fichier } Publier au format PDF. 2 Cliquez sur l’onglet Général. 3 Dans la zone Nom de fichier, cliquez sur Parcourir. 4 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer le fichier. 5 Entrez le nom du fichier dans la zone Nom de fichier. 6 Sélectionnez un type de fichier dans la zone de liste Type de fichier. 7 Cliquez sur Enregistrer. 8 Dans la zone Plage d’exportation, activez l’une des options suivantes : Document complet — pour publier l’ensemble du fichier Page courante — pour publier uniquement la page courante Pages — pour publier une partie du fichier Sélection — pour publier un texte sélectionné Si vous activez l’option Pages, vous devez entrer les nombres correspondant à la première et à la dernière page à publier dans les zones Publier numéro de page. Création de documents XML Vous pouvez utiliser WordPerfect pour créer, modifier, récupérer, valider et enregistrer des documents créés avec le langage SGML (Standard Generalized Markup Language) ou XML (eXtensible Markup Language). Ces deux langages vous permettent de créer votre propre DTD (définition de type de document) ou d’utiliser des DTD pour définir l’architecture et les balises d’un document. SGML et XML sont des normes internationales ouvertes qui ne dépendent ni des plates-formes ni des applications. Bien que l’interface utilisateur soit maintenant orientée XML, toutes les fonctionnalités SGML disponibles dans Corel WordPerfect 9 le sont également dans WordPerfect 10. Pour plus d’informations sur les documents SGML et XML, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de SGML et XML ». Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Conversion de fichiers de fusion conversion, fichiers de fusion Tri, affichage et recherche d’enregistrements dans les fichiers de données tri Modification de données de fusion modification, données de fusion Fusion à l’aide des carnets d’adresses carnets d’adresses, fusion Modification des options de fusion fusion, modification des options de fusion Utilisation des commandes de fusion commandes de fusion Publication de documents Web 147 Index : WordPerfect 10 A activation Correction rapide . . . . . . . . . . 95 Grammaire instantanée . . . . . . . . . 94 Orthographe instantanée . . . . . . . . 94 Suggestions instantanées . . . . . . . . 94 Adobe Acrobat Reader . . . . . . . . . 146 affichage . . . . . . . . . . . . 56,142 enregistrements dans des fichiers de données . . 142 en-têtes . . . . . . . . . . . . . 56 pieds de page . . . . . . . . . . . 56 agrandissement images . . . . . . . . . . . . . 108 ajout automatique des exceptions à la mise en majuscules . . . . . . . . . 61,63,65,67,69,71,73,75 lettrines . . . . . . . . . . . . . 65 valeurs dans un tableau . . . . . . . . 125 ajustement interlignage . . . . . . . . . . . . 72 largeur des colonnes du tableau . . . . . . 121 album insertion de cliparts . . . . . . . . . 102 alignement . . . . . . . . . . . 68,106 objets . . . . . . . . . . . . . 106 texte. . . . . . . . . . . . . . 68 aperçu couleurs . . . . . . . . . . . . 108 Aperçu en temps réel de Corel couleurs . . . . . . . . . . . . 108 désactivation . . . . . . . . . . . 63 modification des polices . . . . . . . . 63 application bordures aux tableaux . . . . . . . . . 123 couleurs aux tableaux . . . . . . . . . 121 lignes aux tableaux . . . . . . . . . 121 remplissages . . . . . . . . . . . 132 remplissages aux tableaux . . . . . . . . 121 association documents type à des sources de données . . . 140 automatique modification . . . . . . . . . . 93,95,97 B barres de propriétés graphiques . . . . . . . . . . . . 103 bordures. . . . . . . . . . . 129,131,133 ajout . . . . . . . . . . . . . 129 ajout à des colonnes . . . . . . . . . 130 Index : WordPerfect 10 ajout à des encadrés graphiques ajout à des pages . . . . ajout à des paragraphes . . application à des tableaux . . modification . . . . . suppression . . . . . bordures de colonnes suppression . . . . . bordures de page ajout . . . . . . . suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 130 130 123 131 132 . . . . . . 132 . . . . . . . . . . . . 130 132 C calcul formules . . . . . . . . . . . . 125 formules de tableau . . . . . . . . 124 - 125 calculs ignorer les cellules du tableau . . . . . . . 125 cellules de tableau couleur de ligne . . . . . . . . . . 122 division . . . . . . . . . . . . 118 inclinaison . . . . . . . . . . . . 120 modification des remplissages. . . . . . . 122 modification des styles de ligne . . . . . . 122 omission lors des calculs . . . . . . . . 125 regroupement . . . . . . . . . . . 118 remplissages . . . . . . . . . . . 122 rotation du contenu . . . . . . . . . 119 styles de lignes. . . . . . . . . . . 122 suppression du contenu . . . . . . . . 119 cellules flottantes dans un tableau saisie de formules . . . . . . . . . . 124 césure . . . . . . . . . . . . . . 73 automatique. . . . . . . . . . . . 73 insertion de tiret insécable . . . . . . . . 73 modification de la largeur de champ . . . . . 73 modification de la position . . . . . . . . 74 modification des options . . . . . . . . 74 réglage de messages . . . . . . . . 73 - 74 réglage des notifications . . . . . . . . 73 sélection des options . . . . . . . . . 74 texte. . . . . . . . . . . . . . 73 champs . . . . . . . . . . . . . 135 des fichiers de données tableau . . . . . . 135 des fichiers de données texte . . . . . . . 135 insertion dans les documents type . . . . . 139 chapitre réglage des numéros . . . . . . . . 90 - 91 clipart. . . . . . . . . . . . . . 101 149 insertion . . . . . . . . . . . . 102 collage éléments d’un tableau . . . . . . . . . 116 colonnes . . . . . . . . . . . . 50 - 51 ajout de bordures . . . . . . . . . . 130 application . . . . . . . . . . . . 51 application de dégradés . . . . . . . . 133 création . . . . . . . . . . . . . 50 journal . . . . . . . . . . . . . 50 journal équilibrées . . . . . . . . . . 50 modification des bordures. . . . . . . . 131 parallèles . . . . . . . . . . . . 50 parallèles avec bloc de protection . . . . . . 50 suppression . . . . . . . . . . . 50,52 suppression des bordures . . . . . . . . 132 colonnes de tableau ajustement des largeurs . . . . . . . . 121 insertion . . . . . . . . . . . . 117 réglage du nombre. . . . . . . . . . 117 suppression . . . . . . . . . . . 119 composants du document description . . . . . . . . . . . . 39 composition ajustement de l’interlignage . . . . . . . 72 espacement entre les lignes. . . . . . . . 72 espacement entre les paragraphes . . . . . . 72 conditions . . . . . . . . . . . . 143 pour une fusion . . . . . . . . . 143 - 144 conversion . . . . . . . . . . . . . 78 notes de bas de page en notes de fin de document . 78 notes de fin de document en notes de bas de page . 78 copie . . . . . . . . . . . . . . 63 éléments d’un tableau . . . . . . . . . 116 formats de texte . . . . . . . . . . 63 Corel Presentations création de graphes . . . . . . . . . 125 correction automatique des majuscules initiales . . . . . 71 automatique des mots mal orthographiés . . . . 95 fautes de grammaire . . . . . . . . . 93 mise en majuscules . . . . . . . . . . 70 mise en majuscules automatique . . . . . . 71 mise en majuscules automatique après les points . . 71 orthographe. . . . . . . . . . . . 93 verrouillage automatique des majuscules . . . . 71 Correction rapide activation . . . . . . . . . . . . 95 liste de mots . . . . . . . . . . . 96 suppression de mots . . . . . . . . . 96 couleur . . . . . . . . . . . . . 107 aperçu . . . . . . . . . . . . . 108 application à des tableaux . . . . . . . . 121 création . . . . . . . . . . . . 107 création à l’aide de modèles . . . . . . . 107 150 modification de la couleur de surbrillance . . . . 64 rajustement des attributs de l’image . . . . . 109 couleurs de police . . . . . . . . . . 107 coupe éléments d’un tableau . . . . . . . . . 116 courrier . . . . . . . . . . . . . 141 fusion pour un envoi . . . . . . . . . 141 courrier électronique . . . . . . . . . . 141 fusion pour un envoi par . . . . . . 141 - 142 création fichiers de données tableau . . . . . . . 135 fichiers de données texte . . . . . . . . 135 critères de fusion . . . . . . . . . . . 143 curseur fantôme insertion d’images . . . . . . . . . . 102 D dates . . . . . . . . . . . . . . 59 ajout aux documents . . . . . . . . . 41 insertion. . . . . . . . . . . . . 42 insertion en en-tête . . . . . . . . . . 59 insertion en pied de page . . . . . . . . 59 modification. . . . . . . . . . . . 42 suppression . . . . . . . . . . . . 42 dégradés modification de la position des ombres . . . 132 - 133 rotation . . . . . . . . . . . 132 - 133 déplacement . . . . . . . . . . . . 104 éléments d’un tableau . . . . . . . . . 114 graphiques . . . . . . . . . . . . 105 désactivation Aperçu en temps réel de Corel . . . . . . . 63 Grammaire instantanée . . . . . . . . . 94 numéros de page . . . . . . . . . . 91 Orthographe instantanée . . . . . . . . 94 pieds de page . . . . . . . . . . . 57 Suggestions instantanées . . . . . . . . 94 dessin formes . . . . . . . . . . . . . 100 images . . . . . . . . . . . . . 103 dessiner une fenêtre image . . . . . . . . 102 ouverture . . . . . . . . . . . . 103 dessins . . . . . . . . . . . . . 102 enregistrement . . . . . . . . . . 101 suppression . . . . . . . . . . . 101 disposition graphiques . . . . . . . . . . . . 105 dissociation graphiques . . . . . . . . . . . . 106 distribution . . . . . . . . . . . . 106 objets . . . . . . . . . . . . . 107 division . . . . . . . . . . . . . 117 cellules de tableau . . . . . . . . 117 - 118 Index : WordPerfect 10 colonnes . . . . . . . . . . . . 118 division rapide de colonne . . . . . . . 118 division rapide de colonne et de rang . . . . . 118 division rapide de rang . . . . . . . . 118 rangs . . . . . . . . . . . . . 118 division rapide . . . . . . . . . . . 118 colonne . . . . . . . . . . . . 118 colonnes et rangs . . . . . . . . . . 118 rangs . . . . . . . . . . . . . 118 documents . . . . . . . . . 45,47,49,51,53 création . . . . . . . . . . . . . 40 description des éléments . . . . . . . . 39 enregistrement . . . . . . . . . . . 42 enregistrement à un nouvel emplacement . . . . 43 enregistrement des modifications . . . . . . 43 enregistrement sous un autre nom . . . . . . 43 fermeture . . . . . . . . . . . 43 - 44 formatage . . . . . . . . . 45,47,49,51,53 impression . . . . . . . . . . . . 43 ouverture . . . . . . . . . . . . 41 premier enregistrement. . . . . . . . . 42 documents type . . . . . . 135,137,139,141,143 association . . . . . . . . . . . . 139 association à des sources de données . . . . . 140 création . . . . . . . . . . . . 137 insertion de champs . . . . . . . . . 139 documents Web . . . . . . . . . 145 - 147 aperçu . . . . . . . . . . . . . 146 conversion au format GIF . . . . . . . . 146 conversion au format JPEG. . . . . . . . 146 création . . . . . . . . . . . 145,147 HTML . . . . . . . . . . . . 145,147 parcourir le Web à partir de WordPerfect . . . . 145 PDF . . . . . . . . . . . . 145,147 publication . . . . . . . . . . 145,147 publication au format PDF . . . . . . . . 146 publication de documents actifs au format PDF . . 147 publication vers HTML . . . . . . . . . 145 documents XML . . . . . . . . . . . 147 création . . . . . . . . . . . . 147 E éléments de tableaux collage . . . . . . . copie . . . . . . . coupe . . . . . . . suppression . . . . . utilisation de la sélection rapide encadrés ajout de bordures . . . . application de dégradés . . modification des bordures. . suppression des bordures . . Index : WordPerfect 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 116 116 118 115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 132 131 132 encadrés graphiques . . . . . . . . . . 109 ajout de bordures . . . . . . . . . . 129 application de dégradés . . . . . . . . 132 déplacement des images dans un encadré . . . 110 modification des bordures. . . . . . . . 131 suppression des bordures . . . . . . . . 132 enregistrement documents . . . . . . . . . . . . 42 documents à des nouveaux emplacements . . . . 43 documents sous de nouveaux noms . . . . . 43 fichier de sortie de la fusion . . . . . . . 141 graphiques . . . . . . . . . . . . 101 modifications d’un document . . . . . . . 43 premier enregistrement de documents . . . . . 42 enregistrements . . . . . . 135,137,139,141,143 affichage . . . . . . . . . . . . 142 dans des fichiers de données texte . . . . . 135 dans des fichiers de données tableau . . . . . 135 marquage pour une fusion. . . . . . . . 143 recherche . . . . . . . . . . . . 142 réglage des critères de fusion . . . . . . . 144 sélection pour une fusion . . . . . . . . 143 tri . . . . . . . . . . . . . . 142 en-têtes affichage. . . . . . . . . . . . . 56 dans les rangs de tableau . . . . . . . . 121 formatage . . . . . . . . . . . . 56 insertion . . . . . . . . . . . 55 - 56 insertion d’éléments . . . . . . . . . 58 insertion de dates . . . . . . . . . . 59 insertion de l’heure . . . . . . . . . . 59 insertion de la numérotation . . . . . . . 59 insertion de lignes horizontales . . . . . . 58 insertion du nom du document . . . . . . . 58 modification. . . . . . . . . . . . 56 modification de l’espace au-dessus ou audessous des pieds de page . . . . . . . . 57 suppression . . . . . . . . . . . . 57 enveloppes . . . . . . . . . . . . 141 création . . . . . . . . . . . . 141 fusion pour un envoi . . . . . . . . . 141 espacement des lignes . . . . . . . . . . . . 72 des paragraphes . . . . . . . . . 72 - 73 lignes . . . . . . . . . . . . . 72 étiquettes création pour la fusion. . . . . . . . . 139 étirement graphiques . . . . . . . . . . . . 105 exceptions à la mise en majuscules ajout automatique . . . . . . . . . . 71 liste des exceptions . . . . . . . . . . 71 suppression . . . . . . . . . . . . 71 151 F fautes de grammaire correction . . . . . . . . . . . . 93 fenêtres de document affichage des en-têtes . . . . . . . . . 56 affichage des pieds de page. . . . . . . . 56 fermeture documents . . . . . . . . . . . 43 - 44 fichiers de données création . . . . . . . . . . . . 135 récupération à partir d'autres formats de fichier . . 135 fichiers de données . . . . . . . . . . 135 champs. . . . . . . . . . . . . 135 enregistrements . . . . . . . . . . 135 Noms de champs . . . . . . . . . . 135 fichiers de données aperçu des enregistrements . . . . . . . 142 association à des documents type . . . . . . 140 recherche d’enregistrements . . . . . . . 142 tri . . . . . . . . . . . . . . 142 tri des enregistrements . . . . . . . . 142 fichiers de fusion . . . . . . . . . . . 135 association . . . . . . . . . . . . 139 création de fichiers de données . . . . . . 135 création de fichiers de données tableau . . . . 135 création de fichiers de données texte . . . . . 135 fichiers de données tableau . . . . . . . 135 fichiers de données texte . . . . . . . . 135 fonctions saisie . . . . . . . . . . . . . 123 format de page. . . . . . . . . . . . 47 définition prédéfinie . . . . . . . . . 47 modification. . . . . . . . . . . . 47 modification de la définition . . . . . . . 47 sélectionner . . . . . . . . . . . . 47 suppression de la définition . . . . . . 47 - 48 formatage . . . . . . . 45,47,49,51,53,56,61,63, . . . . . . . . . . . 65,67,69,71,73,75,79 documents . . . . . . . . . 45,47,49,51,53 en-têtes . . . . . . . . . . . . . 56 notes de bas de page . . . . . . . . . 79 notes de fin de document . . . . . . . . 79 pages . . . . . . . . . . 45,47,49,51,53 pieds de page . . . . . . . . . . . 56 texte . . . . . . . . 61,63,65,67,69,71,73,75 formats de texte . . . . . . . . . . . 63 copie . . . . . . . . . . . . . 63 formes création . . . . . . . . . . . . 100 dessin . . . . . . . . . . . . . 100 inclinaison . . . . . . . . . . . . 104 modification . . . . . . . . . . 103 - 104 modification à l’aide de glyphes . . . . . . 104 formules 152 calcul. . . . . . . . . . . . 124 - 125 saisie . . . . . . . . . . . . . 123 saisie dans des tableaux . . . . . . . . 124 saisie dans une cellule flottante de tableau . . . 124 formules de tableau . . . . . . . . . . 124 calcul. . . . . . . . . . . . 124 - 125 suppression . . . . . . . . . . . 119 FRM . . . . . . . . . . . . . . 141 fusion . . . . . . . . . 135,137,139,141,143 affichage des enregistrements dans les fichiers de données . . . . . . . . . . 135,137,139,141,143 ajout de documents fusionnés au document actif. . 141 ajout de fichiers fusionnés au document actif. . . 141 arrêt de la fusion de clavier . . . . . . . 141 arrêt de la fusion en cours . . . . . . . . 141 association de fichiers fusionnés . 135,137,139,141,143 avec des tableaux . . . . . . . . . . 141 carnets d’adresses . . . . . 135,137,139,141,143 clavier . . . . . . . . . . . . . 141 conversion des fichiers de fusion . 135,137,139,141,143 copies multiples . . . . . . . . . . 141 création de documents type . . . . . . . 137 création de données . . . . 135,137,139,141,143 créations d’étiquettes . . . . . . . . . 139 documents . . . . . . . 135,137,139,141,143 enregistrement des documents fusionnés. . . . 141 enregistrement du fichier de sortie . . . . . 141 enregistrement sur disque des document fusionnés . 141 enveloppes. . . . . . . . . . . . 141 envoi de documents fusionnés sous forme de courrier électronique . . . . . . . . . . . 141 envoi de fichiers fusionnés à un nouveau document . 141 envoyer par courrier électronique . . . . 141 - 142 fichiers de données . . . . . . . . . 135 impression de documents fusionnés . . . . . 141 marquage d’enregistrements . . . . . . . 143 modification des données de fusion 135,137,139,141,143 modification des options de fusion . 135,137,139,141,143 options. . . . . . . . . . . . . 141 réalisation . . . . . . . 135,137,139,141,143 recherche d’enregistrements dans des fichiers de données . . . . . . . . . . 135,137,139,141,143 réglage des critères . . . . . . . . . 144 sélection d’enregistrements pour la fusion . . . 143 sélection de données spécifiques pour la fusion . . . . . . . . . . 135,137,139,141,143 sélective . . . . . . . . . . . . 143 tri des enregistrements dans les fichiers de données . . . . . . . . . . 135,137,139,141,143 utilisation des commandes de fusion 135,137,139,141,143 utilisation des documents type . . 135,137,139,141,143 fusion de clavier . . . . . . . . . . . 141 arrêt . . . . . . . . . . . . . 141 Index : WordPerfect 10 G GIF conversion de graphiques . . . . . . . . 146 glyphes modification des formes . . . . . . . . 104 Grammaire instantanée activation . . . . . . . . . . . . 94 désactivation . . . . . . . . . . . 94 graphe utilisation . . . . 113,115,117,119,121,123,125,127 graphes . . . . . 113,115,117,119,121,123,125,127 Corel Presentations . . . . . . . . . 125 création . . . . . . . . . . . . 125 création à partir de tableaux . . . . . . . 126 création d’organigramme . . . . . . . . 127 organigramme . . . . . . . . . . . 127 graphes de données création . . . . . . . . . . . . 126 graphiques . . . . . . 99,101,103,105,107,109,111 affichage . . . . . . . . . . . . 101 conversion au format GIF . . . . . . . . 146 conversion au format JPEG. . . . . . . . 146 création . . . . . . . . . . . . 100 déplacement à l’aide des claviers . . . . . . 105 déplacement dans des encadrés . . . . . . 110 déplacement derrière du texte . . . . . . 106 déplacement devant du texte . . . . . . . 106 dessin . . . . . . . . . . . . . 103 disposition . . . . . . . . . . . . 105 dissociation . . . . . . . . . . . 106 enregistrement . . . . . . . . . . 101 étirement . . . . . . . . . . . . 105 groupement . . . . . . . . . . . 106 insertion à partir de CD . . . . . . . . 102 modification . . . . . . . . . . . 103 modification dans une fenêtre de dessin d’image . . 103 organisation . . . . . . . . . . . 105 redimensionnement . . . . . . . . . 105 redimensionnement proportionnel . . . . . 105 suppression . . . . . . . . . . . 101 graphiques de CD insertion . . . . . . . . . . . . 102 H heure . . . . . . . . . . . . . . 59 insertion . . . . . . . . . . . 41 - 42 insertion en en-tête . . . . . . . . . . 59 insertion en pied de page . . . . . . . . 59 modification. . . . . . . . . . . . 42 suppression . . . . . . . . . . . . 42 HTML publication. . . . . . . . . . . . 145 Index : WordPerfect 10 I images . . . . . . . 99,101,103,105,107,109,111 agrandissement . . . . . . . . . . 108 déplacement dans des encadrés graphiques . . . 110 dessin . . . . . . . . . . . . . 103 insertion à partir de CD . . . . . . . . 102 inversion des couleurs . . . . . . . . . 109 modification dans une fenêtre de dessin d’image . . 103 recadrage . . . . . . . . . . . . 109 réduction . . . . . . . . . . . . 108 réglage de la luminosité . . . . . . . . 109 réglage des attributs de couleur . . . . . . 109 réglage du contraste . . . . . . . . . 109 restauration de l’image d’origine . . . . . . 109 retournement . . . . . . . . . . . 110 rotation . . . . . . . . . . . . 110 sur CD . . . . . . . . . . . . . 101 importation . . . . . . . . . . . 49 - 50 objets . . . . . . . . . . . . 49 - 50 texte. . . . . . . . . . . . . . 49 impression . . . . . . . . . . . . 141 documents . . . . . . . . . . . . 43 documents fusionnés . . . . . . . . . 141 fichier de sortie de la fusion . . . . . . . 141 inclinaison . . . . . . . . . . . 103,119 cellules de tableau . . . . . . . . 119 - 120 formes . . . . . . . . . . . . . 104 incorporation graphiques . . . . . . . . . . . . 101 indicateurs ligne/col . . . . . . . . . . 116 sélection de colonnes . . . . . . . . . 116 sélection de rangs . . . . . . . . . . 116 sélection de tableaux . . . . . . . . . 116 insertion . . . . . . . . . . . . . 55 champs dans des documents type . . . . . . 139 colonnes dans des tableaux . . . . . . . 117 colonnes de tableau . . . . . . . . . 117 dates . . . . . . . . . . . . 41 - 42 éléments dans des en-têtes . . . . . . . . 58 éléments dans des pieds de page . . . . . . 58 en-têtes. . . . . . . . . . . . 55 - 56 heure . . . . . . . . . . . . 41 - 42 numéros de chapitre . . . . . . . . . 90 numéros de page . . . . . . . . . . 90 numéros de volume . . . . . . . . . . 90 pieds de page . . . . . . . . . . 55 - 56 rangs dans des tableaux . . . . . . . . 117 rangs de tableau . . . . . . . . . . 117 sauts de ligne . . . . . . . . . . . 70 installation Adobe Acrobat Reader . . . . . . . . . 146 interlignage ajustement . . . . . . . . . . . . 72 153 J JPEG conversion de graphiques . . . . . . . . 146 L lettrines . . . . . . . . . . . . . 65 ajout. . . . . . . . . . . . . . 65 modification. . . . . . . . . . . . 66 modification de styles . . . . . . . . . 66 modification des couleurs . . . . . . . . 66 modification des polices . . . . . . . . 66 modification des positions . . . . . . . . 66 modification des tailles . . . . . . . . . 66 suppression . . . . . . . . . . . . 65 liaison. . . . . . . . . . . . . . 101 lignes application à des tableaux . . . . . . . . 121 espacement . . . . . . . . . . . . 72 insertion en en-tête . . . . . . . . . . 58 insertion en pied de page . . . . . . . . 58 modification de la hauteur à une hauteur fixe . . . 72 lignes directrices . . . . . . . . 45,47,49,51,53 lignes graphiques insertion en en-tête . . . . . . . . . . 58 insertion en pied de page . . . . . . . . 58 lignes horizontales insertion en en-tête . . . . . . . . . . 58 insertion en pied de page . . . . . . . . 58 liste mots de correction rapide . . . . . . . . 96 listes création de symboles personnalisés . . . . . 85 numérotation . . . . . . . . . . . 85 pointées . . . . . . . . . . . . . 83 listes numérotées . . . . . . . . . . . 85 application à du texte . . . . . . . . . 87 création . . . . . . . . . . . . . 86 numéros rapides . . . . . . . . . . 86 renumérotation . . . . . . . . . . . 87 listes pointées . . . . . . . . . . 83,85,87 à l’aide des puces rapides . . . . . . . . 84 application à du texte . . . . . . . . . 85 création de symboles personnalisés . . . . . 85 M majuscules initiales correction automatique . marges . . . . . . modification. . . . page . . . . . marges des pages . . . 154 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 . 45 . 46 45 - 46 45 - 46 à l’aide de la règle . . . . . . . . . . 46 modification. . . . . . . . . . . . 46 utilisation de lignes directrices . . . . . . . 46 marquage enregistrements pour la fusion . . . . . . 143 masquage mise en surbrillance. . . . . . . . . . 65 mise en majuscules . . . . . . . . . . 70 correction . . . . . . . . . . . . 70 correction après les points . . . . . . . . 71 correction automatique . . . . . . . . . 71 liste des exceptions . . . . . . . . . . 71 modification. . . . . . . . . . . . 70 mise en page . . . . . . . . . . . . 49 document . . . . . . . . . . . . 49 mise en page du document . . . . . . . . 49 sélection. . . . . . . . . . . . . 49 mise en retrait . . . . . . . . . . . . 67 automatique de paragraphes . . . . . . . 67 paragraphes . . . . . . . . . . . . 67 retraits négatifs de première ligne . . . . . . 68 texte. . . . . . . . . . . . . . 67 mise en surbrillance masquage . . . . . . . . . . . . 65 suppression . . . . . . . . . . . . 64 texte. . . . . . . . . . . . . . 64 modèles de couleurs . . . . . . . . . . 107 création de couleurs . . . . . . . . . 107 modification . . . . . . . . . . . . 78 automatique . . . . . . . . . . 93,95,97 bordures . . . . . . . . . . . . 131 couleur d’une ligne de cellules de tableau . . . 122 couleur de mise en surbrillance. . . . . . . 64 couleurs de la lettrine . . . . . . . . . 66 couleurs de la police . . . . . . . . . 62 date . . . . . . . . . . . . . . 42 dimensions de la lettrine . . . . . . . . 66 emplacement des notes de bas de page . . . . 79 emplacement des notes de fin de document . . . 79 en-têtes . . . . . . . . . . . . . 56 espacement entre les notes de bas de page . . . 79 espacement entre les notes de fin de document . . 79 format des numéros de note de fin de document . . 79 formats des numéros de note de bas de page . . . 79 formes . . . . . . . . . . . . . 103 hauteur des lignes à une taille fixe . . . . . . 72 heure . . . . . . . . . . . . . 42 lettrines . . . . . . . . . . . . . 66 méthode de numérotation des notes de fin de document 80 méthodes de numérotation des notes de bas de page . 80 mise en majuscules . . . . . . . . . . 70 notes de bas de page . . . . . . . . . 78 notes de bas de page en notes de fin de document . 78 notes de fin de document . . . . . . . . 78 Index : WordPerfect 10 notes de fin de document en notes de bas de page . 78 pieds de page . . . . . . . . . . . 56 police de la lettrine . . . . . . . . . . 66 polices . . . . . . . . . . . . . 62 polices à l’aide de l’Aperçu en temps réel de Corel . . 63 positions de la lettrine . . . . . . . . . 66 remplissages . . . . . . . . . . . 132 remplissages des cellules de tableau . . . . . 122 styles d’une ligne de cellules de tableau . . . . 122 styles de la lettrine . . . . . . . . . . 66 styles de police . . . . . . . . . . . 62 tailles de police . . . . . . . . . . . 62 tailles relatives de police . . . . . . . . 62 Mots rapides entrée automatique de texte . . . . . . . 96 numéros de page définition . . . . . . . . . . . . 90 désactivation . . . . . . . . . . . 91 insertion. . . . . . . . . . . . . 90 suppression . . . . . . . . . . . . 91 numéros de volume définition . . . . . . . . . . . 90 - 91 insertion. . . . . . . . . . . . . 90 Numéros rapides . . . . . . . . . . . 86 création de listes . . . . . . . . . . 86 numérotation . . . . . . . . . . 87,89,91 listes. . . . . . . . . . . . . . 87 pages . . . . . . . . . . . . . 89 plans. . . . . . . . . . . . . . 87 texte. . . . . . . . . . . . . . 87 N O noms de fichier insertion en en-tête . . . . . . . insertion en pied de page . . . . . notes de bas de page . . . . . . . conversion en notes de fin de document . création . . . . . . . . . . formatage . . . . . . . . . modification. . . . . . . . . modification de l’espacement . . . . modification des emplacements . . . modification des formats des numéros . . modification des méthodes de numérotation prolongation sur les pages suivantes . . transformation en notes de fin de document notes de fin de document . . . . . . conversion en notes de bas de page . . création . . . . . . . . . . formatage . . . . . . . . . modification. . . . . . . . . modification de l’emplacement . . . . modification de l’espacement . . . . modification des formats des numéros . . modification des méthodes de numérotation prolongation sur les pages suivantes . . renumérotation à partir de 1 . . . . transformation en notes de bas de page . nouvelles fonctions . . . . . . . impression de listes de claviers . . . . outil d’alignement . . . . . . . outil de distribution. . . . . . . outil Zoom . . . . . . . . . tableau en texte . . . . . . . . texte en tableaux . . . . . . . variables. . . . . . . . . . numéros de chapitre insertion. . . . . . . . . . Index : WordPerfect 10 . . . 58 . 58 . 77,79,81 . . . 78 . . . 77 . . . 79 . . . 78 . . . 79 . . . 79 . . . 79 . . . 80 . . . 80 . . . 78 . 77,79,81 . . . 78 . . . 77 . . . 79 . . . 78 . . . 79 . . . 79 . . . 79 . . . 80 . . . 80 . . . 80 . . . 78 . . . 35 . . . 35 . . . 35 . . . 35 . . . 35 . . . 35 . . . 35 . . . 35 . . . . . 90 objets . . . . . . . . . . . . . 49 - 50 alignement . . . . . . . . . . . . 106 distribution . . . . . . . . . . . 107 importation. . . . . . . . . . . 49 - 50 objets OLE . . . . . . . . . . . . 101 ODBC . . . . . . . . . . . . 135,139 omission cellules de tableau pendant les calculs . . . . 125 organigrammes création . . . . . . . . . . . . 127 exécution de macros . . . . . . . . . 127 orientation de la page . . . . . . . . . . 47 orthographe correction . . . . . . . . . . . . 93 correction automatique des mots . . . . . . 95 Orthographe instantanée . . . . . . . . . 94 activation . . . . . . . . . . . . 94 désactivation . . . . . . . . . . . 94 outils de dessin . . . . . . . . . . . 99 ouverture document créé dans une autre application . . . . 41 documents . . . . . . . . . . . . 41 P page application de remplissages pages . . . . . . . ajout de bordures . . . formatage . . . . . modification des bordures. numérotation . . . . recto. . . . . . . recto verso . . . . . suppression des bordures . paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 45,47,49,51,53 . . . 130 45,47,49,51,53 . . . 131 . . . . . . . 89 . . . . . . . 48 . . . . . . . 48 . . . . . . . 132 155 application de remplissages . . . . . . . 133 paragraphes ajout de bordures . . . . . . . . . . 130 mise en retrait . . . . . . . . . . . 67 modification des bordures. . . . . . . . 131 suppression des bordures . . . . . . . . 132 parcourir le Web . . . . . . . . . . . 145 à partir de WordPerfect . . . . . . . . 145 PDF . . . . . . . . . . . . . . 146 publication . . . . . . . . . . 146 - 147 pieds de page affichage. . . . . . . . . . . . . 56 formatage . . . . . . . . . . . . 56 insertion . . . . . . . . . . . 55 - 56 insertion d’éléments . . . . . . . . . 58 insertion de dates . . . . . . . . . . 59 insertion de l’heure . . . . . . . . . . 59 insertion de la numérotation . . . . . . . 59 insertion de lignes horizontales . . . . . . 58 insertion de noms de document . . . . . . 58 modification. . . . . . . . . . . . 56 modification de l’espace au-dessus ou au-dessous des pieds de page . . . . . . . 57 suppression . . . . . . . . . . . . 57 plans. . . . . . . . . . . . . 83,85,87 création . . . . . . . . . . . . . 86 renumérotation . . . . . . . . . . . 87 plans numérotés création . . . . . . . . . . . . . 86 polices incorporation dans des graphiques . . . . . 101 modification. . . . . . . . . . . . 62 modification de la couleur . . . . . . . . 62 modification de la taille . . . . . . . . . 62 modification de la taille relative . . . . . . 62 modification des paramètres . . . . . . . 61 modification des polices à l’aide de l’Aperçu en temps réel de Corel . . . . . . 63 modification du style . . . . . . . . . 62 prolongation des notes de bas de page sur les pages suivantes . . 80 des notes de fin de document sur les pages suivantes . 80 publication au format HTML . . . . . . 145 - 146 documents Web . . . . . . . . . . 145 publication au format PDF . . . . . . . 146 - 147 documents Web . . . . . . . . . . 146 publication de documents actifs . . . . . . 147 Puces rapides . . . . . . . . . . . . 84 création de listes . . . . . . . . . . 84 Q quitter WordPerfect 156 . . . . . . . . . . R rangs de tableau . . . . . . . . . . . 121 ajustement . . . . . . . . . . . . 121 création d’en-têtes. . . . . . . . . . 121 insertion . . . . . . . . . . . . 117 réglage du nombre. . . . . . . . . . 117 suppression . . . . . . . . . . . 119 réalisation . . . . . . . . . . . . 141 fusion . . . . . . . . . . . . . 141 recadrage images . . . . . . . . . . . . . 109 redimensionnement . . . . . . . . . . 104 graphiques . . . . . . . . . . . . 105 proportionnel des graphiques . . . . . . . 105 réduction images . . . . . . . . . . . . . 108 réglage critères de fusion . . . . . . . . 143 - 144 nombre de colonnes dans un tableau . . . . . 117 nombre de rangs dans un tableau . . . . . . 117 numéros de chapitre . . . . . . . . 90 - 91 numéros de page . . . . . . . . . . 90 numéros de volume . . . . . . . . . . 91 présentations standard des tableaux . . . . . 123 regroupement . . . . . . . . . . . 117 cellules de tableau . . . . . . . . 117 - 118 graphiques . . . . . . . . . . . . 106 tableaux . . . . . . . . . . . . 118 reliure . . . . . . . . . . . . . . 49 remplissages . . . . . . . . . 129,131 - 133 ajout . . . . . . . . . . . . . 132 ajout de dégradés . . . . . . . . . . 132 application à des tableaux . . . . . . . . 121 modification . . . . . . . . . . . 132 modification du positionnement des ombres . . . 133 rotation . . . . . . . . . . . . 133 renumérotation . . . . . . . . . . . 80 numéros des notes de bas de page à partir de 1 . . 80 restauration des images d’origine . . . . . . . . . 109 retournement images . . . . . . . . . . . . . 110 retraits application de retraits doubles . . . . . . . 68 doubles . . . . . . . . . . . . . 68 simples . . . . . . . . . . . . . 67 suppression . . . . . . . . . . . . 68 rotation . . . . . . . . . . . . . 119 contenu de cellules de tableau . . . . . . 119 dégradés . . . . . . . . . . . 132 - 133 images . . . . . . . . . . . . . 110 remplissages . . . . . . . . . . . 133 43 - 44 Index : WordPerfect 10 S saisie fonctions . . . . . . . . . . . . 123 formules . . . . . . . . . . . . 123 sauts de ligne . . . . . . . . . . . . 70 insertion. . . . . . . . . . . . . 70 sélection cellules de tableau . . . . . . . . . . 115 colonnes . . . . . . . . . . . . 116 colonnes de tableau . . . . . . . . . 115 données pour la fusion . . . . . . . . 143 éléments d’un tableau . . . . . . . 114 - 115 enregistrements pour la fusion . . . . . . 143 rangs . . . . . . . . . . . . . 116 rangs de tableau . . . . . . . . . . 115 tableaux . . . . . . . . . . . 115 - 116 Sélection rapide . . . . . . . . . . . 115 Somme rapide . . . . . . . . . . . 125 ajout de valeurs à un tableau . . . . . . . 125 sources de données . . . . . . . . . . 135 utilisation des carnets d'adresses . . . . . . 135 sources de données . . . . . 135,137,139,141,143 association . . . . . . . . . . . . 139 Suggestions instantanées . . . . . . . . 94 - 95 activation . . . . . . . . . . . . 94 désactivation . . . . . . . . . . . 94 suppression . . . . . . . . . . . . 118 bordures . . . . . . . . . . . . 132 colonnes de tableau . . . . . . . . . 119 contenu de cellules de tableau . . . . . . 119 dates . . . . . . . . . . . . . 42 éléments d’un tableau . . . . . . . . . 118 en-têtes . . . . . . . . . . . . . 57 exceptions à la mise en majuscules . . . . . . 71 formules de tableau . . . . . . . . . 119 graphiques . . . . . . . . . . . . 101 heure . . . . . . . . . . . . . 42 lettrines . . . . . . . . . . . . . 65 liste de correction rapide . . . . . . . . 96 mise en surbrillance. . . . . . . . . . 64 numéros de page . . . . . . . . . . 91 pieds de page . . . . . . . . . . . 57 rangs de tableau . . . . . . . . . . 119 retraits . . . . . . . . . . . . . 68 tableaux . . . . . . . . . . . . 118 T tableau division . . . . fusion pour un envoi . sélection . . . . utilisation . . . . . . . . . . . . 118 . . . . . . . . 141 . . . . . . . . 115 113,115,117,119,121,123,125,127 Index : WordPerfect 10 tableaux . . . . 113 - 115,117 - 119,121,123 - 125,127 ajout de valeurs . . . . . . . . . . 125 ajustement des largeurs de colonne . . . . . 121 ajustement des rangs . . . . . . . . . 121 application d’une couleur . . . . . . . . 121 application de bordures . . . . . . . . 123 application de lignes . . . . . . . . . 121 application de remplissage . . . . . . . 121 barre de propriétés . . . . . . . . . 113 bouton Créer rapidement . . . . . . . . 114 calcul de formules . . . . . . . . . . 124 cellules flottantes . . . . . . . . . . 114 création . . . . . . . . . . . 113 - 114 création dans des encadrés graphiques . . . . 114 création de graphes . . . . . . . . . 126 création de rangs d’en-tête . . . . . . . 121 déplacement des éléments . . . . . . . 114 division des cellules . . . . . . . . . 117 inclinaison des cellules . . . . . . . . 119 insertion de colonnes . . . . . . . . . 117 insertion de rangs . . . . . . . . . . 117 joindre des cellules . . . . . . . . . 117 paramètres par défaut . . . . . . . . . 123 réglage des colonnes . . . . . . . . . 117 réglage des présentations standard . . . . . 123 réglage des rangs . . . . . . . . . . 117 réglage du nombre de colonnes . . . . . . 117 réglage du nombre de rangs . . . . . . . 117 regroupement . . . . . . . . . . . 118 rotation du contenu d’une cellule . . . . . . 119 saisie de fonctions . . . . . . . . . . 123 saisie de formules . . . . . . . . 123 - 124 sélection des éléments . . . . . . . . 114 somme rapide . . . . . . . . . . . 125 suppression . . . . . . . . . . . 118 utilisation de la sélection rapide . . . . . . 115 utilisation des indicateurs ligne/col . . . . . 116 texte. . . . . . . . 49,61,63,65,67,69,71,73,75 ajuster à la page. . . . . . . . . . . 71 alignement . . . . . . . . . . . . 68 césure . . . . . . . . . . . . . 73 formatage . . . . . . 61,63,65,67,69,71,73,75 importation . . . . . . . . . . . . 49 lettrines . . . . . . . . . . . . . 65 lignes solidaires . . . . . . . . . . . 69 lignes veuves et orphelines . . . . . . . . 69 mise en retrait . . . . . . . . . . . 67 mise en surbrillance. . . . . . . . . . 64 modification de la couleur de surbrillance . . . . 64 paragraphes solidaires . . . . . . . . . 69 tirets insécables . . . . . . . . . . . . 73 insertion de tiret insécable . . . . . . . . 73 placement dans les mots . . . . . . . . 75 157 tri . . . . . . . . . . . . . enregistrements dans des fichiers de données fichiers de données . . . . . . . . . . . . . 142 142 142 V valeurs ajout à un tableau . . . . . . . . . . 125 verrouillage des majuscules correction automatique . . . . . . . . . 71 W WordPerfect introduction . . . . . . . . . . 39,41,43 quitter . . . . . . . . . . . . 43 - 44 WordPerfect 10 . . . . . . . . . . 35 - 37 bienvenue dans. . . . . . . . . . 35 - 37 nouveautés . . . . . . . . . . . . 35 158 Index : WordPerfect 10 Partie 3 Quattro Pro 10 Table des matières : Quattro Pro 10 Bienvenue dans Quattro Pro 10 . . Nouveautés de Quattro Pro 10 . . . Modifications apportées dans Quattro Pro 10 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 166 . 171 . . . . . . . . . . . 171 173 174 178 180 182 185 187 189 190 193 . . 196 198 Composantes d’un classeur . . . . . . . . . . Utilisation des Experts Quattro Pro . . . . . . . . Utilisation des barres d’outils . . . . . . . . . . Utilisation de la barre d’applications . . . . . . . . Navigation dans les feuilles de calcul et les classeurs . . . . . Sélection des cellules, lignes et colonnes . . . . . . . Ajout et suppression de cellules, lignes et colonnes . . . . . Ajout, suppression, déplacement et copie de feuilles de calcul. . . Attribution d’un nom aux feuilles de calcul . . . . . . . Spécification des paramètres Quattro Pro . . . . . . . Affichage, organisation, redimensionnement et masquage des fenêtres . Exécution d’un zoom sur les données et masquage/affichage des éléments de l’écran . . . . . . . . . . . Enregistrement et fermeture des classeurs . . . . . . . Création d’une feuille de calcul . . . . . . 165 . 203 Création et ouverture de classeurs. . . . . . . . . . Entrée de libellés et de caractères spéciaux . . . . . . . . Saisie de valeurs . . . . . . . . . . . . . Remplissage automatique des cellules et des onglets de la feuille de calcul . Création d’équations simples . . . . . . . . . . . Exécution de calculs en cours . . . . . . . . . . . Modification et formatage d’une feuille de calcul . Modification du contenu des cellules . . . . Annulation d’actions . . . . . . . . Modification de données groupées . . . . Déplacement de cellules sélectionnées par glissement Déplacement des cellules, lignes et colonnes . . Redimensionnement des lignes et des colonnes . . Table des matières : Quattro Pro 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 205 206 208 210 210 213 . . . . . . 214 217 218 219 220 222 161 Redimensionnement des lignes et des colonnes en fonction d’une cellule spécifique . . . . . . . . . . . Masquage de colonnes et de lignes . . . . . . . . Utilisation des outils de formatage pour formater une feuille de calcul . Habillage par le texte . . . . . . . . . . . Jonction de cellules . . . . . . . . . . . . Modification de la police et de l’apparence du texte . . . . . Utilisation des remplissages, des motifs et des bordures . . . . Alignement des données . . . . . . . . . . . Utilisation des formats numériques . . . . . . . . Utilisation des sauts de page . . . . . . . . . . Création des en-têtes et pieds de page . . . . . . . . Personnalisation des marges . . . . . . . . . . Analyse des données . . . . . Utilisation des outils d’analyse statistique . . Création de tables de distribution des fréquences Exécution d’une analyse de régression . . . Exécution des opérations matricielles . . . Création des scénarios . . . . . . Gestion des fichiers et des données . . . . . . . . Ouverture et enregistrement de fichiers . . Envoi de fichiers . . . . . . . Insertion, importation et association de fichiers . Importation de fichiers texte dans des colonnes . Liaison et incorporation d’objets . . . . Création de liaisons entre classeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 245 247 248 250 253 254 259 . . Résumé des données à l’aide des rapports de table d’analyse croisée Création de rapports de table d’analyse croisée . . . Création de rapports de table d’analyse croisée à l’aide de sources de données OLAP . . . . . Attribution de noms aux rapports de table d’analyse croisée Formatage des rapports de table d’analyse croisée . . 239 240 241 242 243 245 . . . . . . . . 224 225 225 226 227 228 229 231 233 234 235 237 239 . . . . . . . . . . . Présentation des données d’une feuille de calcul dans un graphe Création de graphes . . Ajout de titres aux graphes . . . . . . . . . . . . 259 259 261 . . . . 261 . . . . . . . . . . . . 262 263 263 Table des matières : Quattro Pro 10 Mise à jour et rafraîchissement des données d’un rapport de table d’analyse croisée . . . . . . . Table of contents . . . . 264 163 Bienvenue dans QuattroPro 10 1 Quattro Pro vous permet de créer des documents professionnels basés sur des feuilles de calcul, afin de faciliter la gestion de vos données. Il fournit tous les outils nécessaires à la création de tableaux, formulaires financiers, listes, bases de données, graphes, rapports ou tout autre type de document utilisant des données. Avec Quattro Pro, vous pouvez créer un classeur contenant une seule feuille de calcul ou la totalité d’un projet, c’est-à-dire plusieurs feuilles de calcul, des rapports et des graphes. Un classeur est enregistré sous forme de fichier pouvant ensuite être publié en version imprimée, sur support électronique ou sur le World Wide Web. Quattro Pro ne vous limite pas à une présentation sous forme de feuille de calcul. Vous pouvez présenter les données de vos feuilles de calcul sous forme de graphes ou faire ressortir uniquement les données pertinentes sous forme de rapports de table d’analyse croisée dynamiques reflétant toujours l’état actuel des données qu’ils résument. Une fois la saisie des données terminée, vous pouvez à tout moment modifier le format et la structure de vos classeurs sont modifiables. Cette section traite des éléments suivants : Nouveautés de Quattro Pro 10 Modifications dans Quattro Pro 10 Nouveautés de Quattro Pro 10 Quattro Pro 10 bénéficie d’améliorations et de fonctionnalités totalement nouvelles qui vous aideront à créer et présenter les données de vos feuilles de calcul. Cette version comporte également un nouveau moteur de création de graphes, une nouvelle fonction d’espace de travail, des fonctions de personnalisation améliorées et une aide en ligne restructurée. Sommaire des nouvelles fonctionnalités Les fonctionnalités suivantes ont été ajoutées ou améliorées dans Quattro Pro 10. Pour une description complète et les sommaires de procédures des fonctions, reportez-vous à l’aide en ligne. Création de graphes Un nouveau moteur de création de graphes permet de présenter les données de vos feuilles de calcul sous forme de graphes à l’aide de nombreux types et styles de graphes, des légendes et des titres personnalisés, ainsi que des options avancées de rendu et d’éclairage. Bienvenue dans QuattroPro 10 165 Espace de travail Un espace de travail définit la disposition des divers barres de commandes, commandes et boutons au démarrage de l’application. Quattro Pro vous permet de créer, importer et exporter des espaces de travail personnalisés. Aide en ligne améliorée L’aide en ligne de Quattro Pro a été modifiée pour mettre en valeur les procédures qui permettent de réaliser des tâches. Elle comprend par ailleurs des descriptions complètes des fonctions de feuille de calcul nouvelles ou améliorées. Annulations/Rétablissements multiples Quattro Pro vous offre maintenant la possibilité d’annuler plusieurs actions précédentes ou, le cas échéant, de les rétablir. La commande d’annulations multiples permet d’annuler jusqu’à 200 actions précédentes. Ajuster rapidement Les nouvelles options du menu Ajuster rapidement (Ajustement rapide de colonne, Ajustement rapide de ligne et Ajustement rapide de ligne/colonne) vous permettent d’optimiser la structure de votre feuille de calcul. Défilement automatique Défilement automatique est maintenant un outil autonome de Quattro Pro, qui peut être utilisé indépendamment d’IntelliMouse. Vous pouvez rapidement parcourir les classeurs ouverts, à la vitesse et dans le sens souhaités. Icônes des commandes de menus Les menus Quattro Pro affichent maintenant des icônes en regard des éléments de menu afin d’accélérer l’identification des commandes. Fermer tout et Enregistrer tout De nouveaux éléments ajoutés au menu Fichier vous permettent de fermer ou d’enregistrer rapidement tous les dossiers Quattro Pro à l’aide d’une seule commande. Fonctions de paramétrage et de personnalisation améliorés Une nouvelle boîte de dialogue regroupe toutes les fonctions de paramétrage et de personnalisation de Quattro Pro. Vous pouvez ainsi contrôler l’apparence et le comportement de l’application à partir d’une même fenêtre. Modifications apportées dans Quattro Pro 10 Certaines commandes Quattro Pro ont été déplacées vers de nouveaux menus spécifiques à cette version. De plus, certains termes ont été remplacés par des équivalents plus compréhensibles. N’oubliez pas que les menus varient en fonction de la fenêtre ouverte. Par exemple, lorsque vous insérez un graphe, les menus proposent les commandes disponibles lors de l’utilisation d’un graphe. 166 Quattro Pro 10 Modifications apportées au menu Fichier Toutes les options de menu répertoriées ci-dessous sont accessibles via le menu Fichier. Quattro Pro 9 Quattro Pro 10 (Nouveauté de la version 10) Fermer tout (Nouveauté de la version 10) Enregistrer tout Espace de travail Groupe classeur Espace de travail } Restaurer Groupe classeur } Ouvrir le groupe classeur Espace de travail } Enregistrer Groupe classeur } Enregistrer le groupe classeur Envoyer vers } Envoyer à Envoyer vers } Envoyer le courrier Modifications apportées au menu Édition Toutes les options de menu répertoriées ci-dessous sont accessibles via le menu Édition. Quattro Pro 9 Quattro Pro 10 Supprimer Supprimer des cellules Effacer } Commentaires Effacer } Supprimer les commentaires Effacer } Formats Effacer } Format Lien } Modifier une liaison Lien } Modifier les liaisons Rechercher un saut de page Rechercher les sauts Modifications apportées au menu Affichage Toutes les options de menu répertoriées ci-dessous sont accessibles via le menu Affichage. Quattro Pro 9 Quattro Pro 10 Brouillon Mode Brouillon Objets Page des objets Bienvenue dans QuattroPro 10 167 Modifications apportées au menu Insertion Toutes les options de menu répertoriées ci-dessous sont accessibles via le menu Insertion. Quattro Pro 9 Quattro Pro 10 Cellules Insérer des cellules Ligne Insérer une ligne Colonne Insérer une colonne Feuille Insérer une feuille Forme Formes Commentaire Insérer un commentaire Fonction Insérer une fonction Contrôle de formulaire } Bouton Contrôle de formulaire } Bouton poussoir Contrôle de formulaire } Libellé Contrôle de formulaire } Texte de libellé Contrôle de formulaire } Barre de défilement Contrôle de formulaire } Barre de défilement vertical Nom } Cellules Nom } Nommer les cellules Nom } Groupe de feuilles Nom } Nommer des groupes de feuilles Balise XML Balises XML Données externes } Module de base de données (supprimé) Données externes } Importer un fichier de base de données Données externes } Importer une base de données Fichier Insérer un fichier Modifications apportées au menu Format Toutes les options de menu répertoriées ci-dessous sont accessibles via le menu Fichier. Quattro Pro 9 Quattro Pro 10 Sélection Propriétés de sélection Feuille Propriétés de la feuille Classeur Propriétés du classeur Quattro Pro 9 Quattro Pro 10 168 Quattro Pro 10 Ajuster rapidement Ajuster rapidement } Ajustement rapide de colonne Ajuster rapidement Ajuster rapidement } Ajustement rapide de colonne Ajuster rapidement Ajuster rapidement } Ajustement rapide de ligne/colonne Styles Définir des styles Modifications apportées au menu Outils Toutes les options de menu répertoriées ci-dessous sont accessibles via le menu Outils. Quattro Pro 9 Quattro Pro 10 Macro } Modifier Macro } Modifier la macro Macros en ligne (Déplacé vers le menu Aide) Plan } Grouper Plan } Associer le plan Plan } Dissocier Plan } Dissocier le plan Plan } Développer un groupe Plan } Développer le plan Plan } Réduire le groupe Plan } Réduire le plan Plan } Afficher le plan Plan } Afficher/masquer le plan Plan } Options Plan } Options de plan Outils numériques } Analyse Outils numériques } Outils d’analyse Outils numériques } Variation Outils numériques } Table de variation Outils numériques } Multiplier Outils numériques } Multiplier les matrices Outils de données } Tables d’analyse croisée Outils de données } TableAnalyseCroisée (nouveauté) Outils de données } Associer un fichier Groupe de travail } Réviser le classeur } Couleur Groupe de travail } Réviser le classeur } Sélectionner une couleur Internet } Requêtes Web en ligne (Déplacé vers le menu Aide) Bienvenue dans QuattroPro 10 169 Modifications apportées au menu Aide Toutes les options de menu répertoriées ci-dessous sont accessibles via le menu Aide. Quattro Pro 9 Quattro Pro 10 Utilisation de PerfectExpert (supprimé) (nouveauté) Connecteur Corel Site Web Corel Corel sur le Web } Site Web Corel (Déplacé du menu Outils) Corel sur le Web } Requêtes Web en ligne (Déplacé du menu Outils) Corel sur le Web } Macros en ligne Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Corel Corporation Corel Utilisation de la documentation Quattro Pro Aide 170 Quattro Pro 10 Introduction 2 Avant de commencer votre projet, vous devez maîtriser les concepts et les composantes de l’interface vous permettant de créer des documents basés sur des feuilles de calcul. Les outils de Quattro Pro vous donnent un accès rapide, vous permettent de vous déplacer facilement et vous offrent un rendement élevé. Vous pouvez également personnaliser votre espace de travail et vos barres d’outils pour avoir le même environnement de travail chaque fois que vous lancez l’application. Cette section traite des éléments suivants : Composantes d’un classeur Utilisation des Experts Quattro Pro Utilisation des barres d’outils Utilisation de la barre d’applications Navigation dans les feuilles de calcul et les classeurs Sélection des cellules, lignes et colonnes Ajout et suppression de cellules, lignes et colonnes Ajout, suppression, déplacement et copie de feuilles de calcul Attribution d’un nom aux feuilles de calcul Spécification des paramètres Quattro Pro Affichage, organisation, redimensionnement et masquage des fenêtres Exécution d’un zoom sur les données et masquage/affichage des éléments de l’écran Enregistrement et fermeture des classeurs Composantes d’un classeur Les classeurs, feuilles de calcul et leurs éléments associés se trouvent au cœur de l’application Quattro Pro. Les classeurs vous permettent d’organiser de nombreuses feuilles de calcul dans le même fichier. Un classeur contient 18 000 feuilles de calcul. Chaque feuille de calcul comprend environ 1 000 000 lignes et 18 000 colonnes. Composantes d’un classeur Les informations suivantes décrivent les composantes de base d’un classeur Quattro Pro. Feuilles de calcul Une feuille de calcul est un livre de comptes électronique. Elle contient des colonnes et des lignes dans lesquelles des données peuvent être saisies, organisées, calculées et analysées. Dans une feuille de calcul, vous pouvez organiser des données, les classer par catégories, effectuer des Introduction 171 opérations mathématiques simples et appliquer des formules complexes. Après avoir saisi vos données dans une feuille de calcul, vous pouvez créer un graphe, ajouter des cartes et des graphiques ou produire un rapport. La feuille de calcul s’affichant lors de l’ouverture de Quattro Pro est l’une parmi les milliers disponibles dans chaque classeur. Feuille des objets La dernière feuille de chaque classeur est la feuille des objets. Elle affiche une icône pour chaque graphe dans le classeur. Cette feuille affiche également des icônes représentant les boîtes de dialogue personnalisées que vous avez créées. Vous pouvez copier, renommer et imprimer des éléments dans la feuille des objets. La barre de propriétés de la feuille des objets contient des boutons permettant de créer, de modifier et d’afficher des graphes, ainsi que de créer des boîtes de dialogue personnalisées. Modèles de projet Ils vous permettent de créer un nouveau classeur en fonction d’un projet préconçu. De nombreux modèles de projets Quattro Pro fournissent un format et une structure de base pour les feuilles de calcul et les formulaires de saisie de données fréquemment utilisés. Vous pouvez également créer vos propres modèles de projet. Valeurs Une valeur représente un nombre, une date, une formule ou son résultat. Quattro Pro détermine automatiquement si les données représentent une valeur ou un libellé. Lors de la saisie des données dans une cellule, l’indicateur PRÊT situé dans la barre d’applications passe à LIBELLÉ ou VALEUR selon le type de données saisi. Libellés Les libellés contiennent des données alphanumériques, telles que des titres, des numéros de téléphone ou des adresses. Quattro Pro interprète et formate les libellés et les valeurs de façon différente. Contrairement aux libellés, les valeurs sont calculables. Formules Les formules représentent des équations mathématiques. Elles se réfèrent généralement aux nombres situés dans d’autres cellules afin de calculer une valeur, telle que la différence entre les valeurs situées dans deux cellules ou le total des valeurs situées dans une colonne. Vous pouvez utiliser des fonctions mathématiques et des nombres dans les formules. 172 Quattro Pro 10 Fonctions de la feuille de calcul Les fonctions d’une feuille de calcul sont des formules intégrées effectuant automatiquement la plupart des calculs. Par exemple, @AMINTACC est une fonction calculant le total des intérêts payés pour un prêt après un nombre défini de paiements périodiques. Toutes les fonctions de la feuille de calcul sont précédées du signe @. Macros Il s’agit de scripts effectuant des séquences de commandes répétitives ou complexes. Une macro désigne une séquence de commandes exécutée automatiquement par Quattro Pro. Elles peuvent exécuter des séquences de touches, des actions de la souris et des commandes de menus. Les macros peuvent être utilisées pour effectuer des travaux de façon automatique (tels que l’impression d’un rapport standard), saisir à l’aide d’une séquence de touches des libellés fréquemment utilisés ou créer des applications complètes pour simplifier les travaux Quattro Pro d’autres utilisateurs. Utilisation des Experts Quattro Pro Les Experts Quattro Pro vous guident rapidement et aisément étape par étape pour effectuer de nombreuses tâches relatives à la feuille de calcul. Vous pouvez accéder aux Experts Quattro Pro à partir d’une barre d’outils ou d’un menu. Voici une liste des Experts disponibles : PerfectExpert — vous permet d’effectuer des tâches Quattro Pro communes rapidement. Expert Analyse — vous permet d’effectuer de nombreux calculs d’analyse, tels que la régression avancée, la corrélation, la covariance, le lissage exponentiel, le F-Test, la moyenne flottante, le t-test et le z-test. Expert Budget — vous aide à créer cinq modèles de budget différents à des fins personnelles et professionnelles. Expert Consolidation — vous permet de combiner des cellules à l’aide d’opérateurs statistiques (SOMME, MOYENNE, COMPTE, MIN, MAX, STD, STDS, VAR, VARS). Les données combinées peuvent ensuite être triées. Expert Données externes — vous permet d’importer facilement des données d’une base de données, telle que Paradox ou dBASE. La Requête par l’exemple (QBE) est également prise en charge, ainsi que la Connectivité de base de données ouverte (ODBC). Expert Carte — crée une carte à partir des cellules de données sélectionnées. Expert Scénario — vous permet de créer et d’afficher des groupes de scénarios (conditions et résultats de données) selon les modèles de votre classeur. Expert Variation — vous permet de créer des tableaux montrant le résultat obtenu lors de la modification d’une ou de deux cellule(s) variable(s) référencée(s) dans une formule. Utilisation d’un expert à partir de la barre d’outils 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une barre d’outils, puis cliquez sur Experts et outils numériques. 2 Dans la barre d’outils Experts et outils numériques, cliquez sur l’expert de votre choix. Vous pouvez déplacer le curseur sur un bouton pour obtenir une description de l’expert. Introduction 173 Utilisation d’un expert à partir d’un menu Pour utiliser un expert répertorié dans le tableau suivant, suivez son chemin de menus. Pour utiliser Cliquez sur ... Analyse Outils } Outils numériques } Outils d’analyse Budget Outils } Outils numériques } Budget Graphe Insertion } Graphe Consolidation Outils } Consolider } Nouveau Base de données Insertion } Données externes } Expert Carte Insertion } Image } Carte Scénario Outils } Scénario } Nouveau Variation Outils } Outils numériques } Table de variation Utilisation des barres d’outils Les barres d’outils vous permettent d’accéder rapidement à des fonctions que vous utilisez fréquemment. Vous pouvez créer vos propres barres d’outils à partir d’un vaste assortiment de boutons de barres d’outils. Quattro Pro crée une barre d’outils personnelle vers laquelle vous pouvez copier ou faire glisser des boutons. Vous pouvez modifier une barre d’outils pour afficher les boutons souhaités dans l’ordre de votre choix. En raison des fonctionnalités avancées de la barre d’outils dans Quattro Pro 10, vous ne pouvez pas utiliser les barres d’outils créées dans les versions précédentes de Quattro Pro. Ces barres d’outils doivent être créées. Cependant, vous pouvez copier une barre d’outils créée par un autre utilisateur dans Quattro Pro 10 en utilisant la fonction Espace de travail. Vous pouvez afficher des barres d’outils horizontalement ou verticalement autour de la fenêtre Quattro Pro ou afficher une barre d’outils flottante dans la fenêtre de la feuille de calcul. Toute barre d’outils peut être masquée. Les barres d’outils standard suivantes sont fournies avec Quattro Pro : Classeur — fournit des outils de saisie et de modification des données. Formatage de la sélection — fournit des outils de manipulation des données dans les cellules sélectionnées. Manipulation de données — fournit des outils permettant d’utiliser des cellules et des sélections du classeur. Graphe et outils de dessin — fournit des outils de dessin ou d’insertion des objets dans une fenêtre de graphe et d’organisation des objets sur une couche supérieure du classeur. Outils de contour — fournit des outils de regroupement des données dans des ensembles de données pouvant être réduits et développés. Outils d’audit — fournit des outils de traçage des cellules dépendantes, des antécédents et même des erreurs dans des classeurs volumineux et complexes. Réviser — fournit des outils de révision des classeurs partagés. 174 Quattro Pro 10 Experts et outils numériques — fournit des outils de création rapide de cartes, de graphes et de budgets, ainsi que des outils de calcul. Rapport de table d’analyse croisée — fournit des outils de manipulation des rapports de table d’analyse croisée. Visual Basic — lance l’éditeur Visual Basic et le mode création de Visual Basic. Vous pouvez repositionner une barre d’outils en la faisant glisser vers le bord supérieur, inférieur, gauche ou droit de la fenêtre d’application. Si vous faites glisser la barre d’outils vers un autre emplacement que les bords de la fenêtre d’application, elle se transforme en barre d’outils flottante. Une fois créée, une barre d’outils peut également être renommée ou supprimée. Après avoir modifié une barre d’outils, vous pouvez la réinitialiser pour lui restaurer ses paramètres par défaut. Vous pouvez modifier le graphique ou le texte d’un bouton de barre d’outils ou afficher le texte sous tous les boutons de la barre d’outils. Quattro Pro vous permet de créer un bouton lançant une application ou un document Windows. Vous pouvez également créer un bouton exécutant une macro Quattro Pro ou PerfectScript. Création d’une barre d’outils 1 Cliquez sur Outils } Personnaliser. 2 Ouvrez le menu Personnalisation. 3 Cliquez sur Barre d’outils. 4 Cliquez sur Nouveau. 5 Entrez un nom pour la barre d’outils. 6 Cliquez sur Commandes. 7 Choisissez les commandes souhaitées dans la liste Commandes. Chaque commande apparaît sous le nom de menu approprié. 8 Faites glisser le bouton des commandes de la liste vers la barre d’outils. Modification d’une barre d’outils 1 Cliquez sur Outils } Personnaliser. 2 Ouvrez le menu Personnalisation. 3 Cliquez sur Barre d’outils. 4 Cochez la case en regard de chaque barre d’outils que vous voulez personnaliser. 5 Cliquez sur Commandes. 6 Choisissez la commande souhaitée dans la liste correspondante. Chaque commande apparaît sous le nom de menu approprié. 7 Faites glisser le bouton des commandes vers la barre d’outils, à l’emplacement voulu. Vous pouvez également Réorganiser des boutons de la barre d’outils Introduction Cliquez sur Commandes, puis faites glisser les boutons de la barre d’outils à l’emplacement voulu. 175 Redimensionner les boutons de la barre d’outils Cliquez sur Barre d’outils, puis modifiez les paramètres entrés dans les zones Bouton et Bordure. Supprimer les boutons de la barre d’outils Cliquez sur Commandes, puis faites glisser les boutons de la barre d’outils à l’extérieur de la barre d’outils. Ajouter un séparateur entre les boutons Cliquez sur Commandes, sélectionnez Menus de l’utilisateur de la zone de liste, puis faites glisser le séparateur à la barre d’outils voulue. Pour personnaliser un menu contextuel, sélectionnez Menu contextuel dans la liste de la barre d’outils. Affichage d’une barre d’outils 1 Cliquez sur une barre d’outils avec le bouton droit de la souris. 2 Cliquez sur la barre d’outils à afficher. Déplacement d’une barre d’outils 1 Pointez sur les deux lignes verticales grises au début de la barre d’outils. 2 Faites glisser la barre d’outils vers un nouvel emplacement. Pour afficher un titre de barre d’outils sur la barre flottante, cochez la case Afficher les titres sur des barres d’outils flottantes dans la boîte de dialogue de personnalisation de la barre d’outils. Attribution d’un nouveau nom à une barre d’outils 1 Cliquez sur Outils } Personnaliser. 2 Ouvrez le menu Personnalisation. 3 Cliquez sur Barre d’outils. 4 Sélectionnez une barre d’outils. 5 Appuyez sur F2. 6 Entrez un nouveau nom. Les barres d’outils définies par le système ne peuvent pas être renommées. Suppression d’une barre d’outils 1 Cliquez sur Outils } Personnaliser. 2 Ouvrez le menu Personnalisation. 3 Cliquez sur Barre d’outils. 4 Sélectionnez une barre d’outils. 5 Cliquez sur Supprimer. 176 Quattro Pro 10 Les barres d’outils définies par le système ne peuvent pas être supprimées. Rétablissement d’une barre d’outils 1 Cliquez sur Outils } Personnaliser. 2 Ouvrez le menu Personnalisation. 3 Cliquez sur Barre d’outils. 4 Sélectionnez une barre d’outils. 5 Cliquez sur Rétablir. Les barres d’outils définies par le système peuvent uniquement être rétablies. Affichage d’un graphique ou d’un texte sur un bouton de barre d’outils 1 Cliquez sur un bouton de la barre d’outils avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Personnaliser} Élément de barre d’outils. 2 Activez l’une des options d’affichage suivantes : Image seulement Titre seulement Titre sous l’image Titre à droite de l’image Vous pouvez restaurer les paramètres par défaut de la barre d’outils standard en cliquant sur le bouton droit de la souris, puis en cliquant sur Personnaliser } Élément de barre d’outils } Par défaut. Affichage du texte sous tous les boutons de la barre d’outils Cliquez sur un bouton de la barre d’outils avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Barre d’outils du classeur } Titre sous l’image. Introduction 177 Ajout d’un bouton lançant une application ou un document 1 Cliquez sur Outils } Personnaliser. 2 Ouvrez le menu Personnalisation. 3 Cliquez sur Commandes, puis sélectionnez Programmes dans la zone de liste. 4 Cliquez sur l’onglet Catégorie de commandes du programme. 5 Cliquez sur Ajouter. 6 Dans la zone de liste Cible, choisissez le fichier ou l’application pour laquelle vous souhaitez créer un bouton. 7 Dans la zone de liste Paramètres, spécifiez une option de ligne de commande. 8 Dans la zone de liste Répertoire de travail, spécifiez le répertoire en question. Laissez la zone de liste Répertoire de travail en blanc lorsque vous souhaitez utiliser le dossier de démarrage Quattro Pro. 9 Cliquez sur Appliquer, puis faites glisser le bouton à l’emplacement voulu sur la barre d’outils. Pour modifier l’apparence du nouveau bouton ainsi que l’info-bulle correspondante, cliquez sur l’onglet Apparence, puis sur Général. Pour supprimer un bouton de la barre d’outils, sélectionnez la commande dans la liste, puis cliquez sur Supprimer. Ajout d’un bouton exécutant une macro 1 Cliquez sur Outils } Personnaliser. 2 Ouvrez le menu Personnalisation. 3 Cliquez sur Commandes, puis sélectionnez Macros dans la zone de liste. 4 Cliquez sur l’onglet Catégorie de macro-commandes. 5 Cliquez sur Ajouter. 6 Exécutez l’une des interventions suivantes : Cliquez sur Macro Quattro Pro, puis entrez les macro-commandes dans la zone de liste Macro. Cliquez sur Macro PerfectScript, puis spécifiez le fichier macro (.wcm). 7 Cliquez sur Appliquer, puis faites glisser le bouton à l’emplacement voulu sur la barre d’outils. Pour modifier l’apparence du nouveau bouton ainsi que l’info-bulle correspondante, cliquez sur l’onglet Apparence, puis sur Général. Pour supprimer un bouton de la barre d’outils, sélectionnez la commande dans la liste, puis cliquez sur Supprimer. Utilisation de la barre d’applications La barre d’applications affiche les indicateurs de mode et d’état. Par exemple, lorsque vous appuyez sur VERR. MAJ., elle vous indique que cette touche est activée. Vous pouvez personnaliser la barre d’applications pour enregistrer et gérer vos réglages. 178 Quattro Pro 10 La barre d’applications est généralement située en bas du bureau Quattro Pro. Toutefois, il est possible de déplacer la barre d’applications. Vous pouvez également modifier la hauteur de la barre d’applications. La fonction Cellule rapide s’affiche depuis la barre d’applications. La fonction Cellule rapide vous permet d’afficher une cellule sélectionnée dans la barre d’applications et de voir sa valeur mise à jour lorsque vous modifiez d’autres cellules à un autre endroit dans le classeur. Personnalisation de la barre d’applications 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d’applications, puis cliquez sur Personnaliser } Barre d’applications } Ajouter une nouvelle commande. 2 Sélectionnez Affichage de la zone de liste Commandes. 3 Sélectionnez une commande dans la liste. 4 Faites glisser le bouton de la commande à l’emplacement voulu sur la barre d’applications. Vous pouvez également : Remettre la barre d’applications à son état d’origine Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d’applications, puis cliquez sur Personnaliser } Barre d’applications } Rétablir. Ajouter des espaces à la barre d’applications Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d’applications à l’emplacement où vous voulez ajouter un séparateur, puis cliquez sur Personnaliser } Barre d’applications } Ajouter un séparateur. ous pouvez déplacer les commandes et les espaces de la barre d’applications sans ouvrir la boîte de dialogue Personnalisation en appuyant sur Alt lorsque vous faites glisser la souris. Déplacement de la barre d’applications 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d’applications, puis cliquez sur Personnaliser } Barre d’applications } Emplacement. 2 Cliquez sur Haut ou Bas. Modification de la hauteur de la barre d’applications 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d’applications, puis cliquez sur Personnaliser } Barre d’applications } Taille. 2 Cliquez sur Une ligne ou Deux lignes. Vous pouvez également modifier la hauteur de la barre d’applications en faisant glisser la bordure supérieure ou inférieure. Introduction 179 Utilisation de la fonction Cellule rapide 1 Cliquez sur une cellule de la feuille de calcul. 2 Cliquez sur le bouton Cellule rapide de la barre d’applications. Vous pouvez également Supprimer la valeur de la cellule rapide Cliquez sur une cellule vide de la feuille de calcul, puis cliquez sur Cellule rapide. Supprimer la fonction Cellule rapide Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d’applications, puis cliquez sur Personnaliser } Barre d’applications } Ajouter une nouvelle commande. Faites ensuite glisser le bouton Cellule rapide de la barre d’applications dans la fenêtre de la feuille de calcul. Navigation dans les feuilles de calcul et les classeurs Vous pouvez naviguer dans les colonnes et les lignes de la feuille de calcul à l’aide des touches fléchées, de la touche ENTRÉE et de la touche TAB. Vous pouvez également parcourir la feuille de calcul à l’aide de l’outil Défilement automatique. En outre, vous pouvez naviguer rapidement vers la feuille des objets et les classeurs ouverts. Vous pouvez accéder aux options de menu et de boîte de dialogue à l’aide du clavier. Pour obtenir une liste des raccourcis clavier, reportez-vous à la rubrique « Raccourcis clavier Quattro Pro » dans la section Informations de référence de l’aide en ligne de Quattro Pro. Enfin, vous pouvez passer à une cellule ou une plage de cellules spécifique à l’aide des fonctions Atteindre et Parcourir à partir. Navigation dans une feuille de calcul Utilisez les raccourcis clavier décrits dans le tableau suivant : Pour Effectuez les opérations suivantes... Déplacer des colonnes vers le bas après la saisie de données Appuyez sur ENTRÉE, puis sur FLÈCHE BAS. Déplacer des colonnes vers le haut après la saisie de données Appuyez sur FLÈCHE HAUT. Déplacer des lignes après la saisie de données Appuyez sur FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE. Utilisez la touche TAB pour vous déplacer vers la droite. 180 Quattro Pro 10 Défilement automatique d’une feuille de calcul 1 Dans la barre d’outils du classeur, cliquez sur Défilement automatique . Le curseur se transforme en flèche de défilement automatique. 2 Déplacez votre flèche de défilement automatique dans le sens de défilement souhaité. Plus vous éloignez la flèche de l’outil de défilement automatique, plus la vitesse de défilement augmente. Vous pouvez désactiver le défilement automatique en cliquant n’importe où dans la feuille de calcul. Accès à la feuille des objets Cliquez sur le bouton Onglet rapide situé en bas à gauche de la fenêtre de classeur. Pour revenir à la feuille courante à partir de la feuille des objets, cliquez sur le bouton Onglet rapide encore une fois. Navigation entre les classeurs ouverts Dans la barre d’applications, cliquez sur le bouton affichant le nom du classeur. Vous pouvez également vous déplacer dans les classeurs ouverts en appuyant sur MAJ + F6 pour passer au classeur suivant ou CTRL + F6 pour passer au classeur précédent. Si le titre commence par un chemin de répertoire, cliquez sur Outils } Paramètres } Options de fichier, puis désactivez la case Activer les noms de chemin complet. Cela permet d’afficher les titres de classeur sans le chemin de répertoire. Accès aux options de menu à l’aide du clavier 1 Maintenez la touche ALT enfoncée. 2 Entrez la lettre soulignée du menu à ouvrir. 3 Utilisez les touches fléchées pour vous déplacer de menus en menus et d’options en options. 4 Appuyez sur ENTRÉE pour choisir une option en surbrillance. Accès aux options de boîte de dialogue à l’aide du clavier Utilisez les raccourcis clavier décrits dans le tableau suivant : Pour Effectuez les opérations suivantes... Sélectionner des options Maintenez la touche ALT enfoncée, puis entrez la lettre soulignée de l’option souhaitée. Passer d’options en options Appuyez sur la touche TAB. Activer/désactiver les boutons radio et cocher/décocher les cases Appuyez sur la BARRE D’ESPACEMENT. Introduction 181 Sélectionner des zones de texte Appuyez sur TAB, puis saisissez les informations. Sélectionner des listes déroulantes Appuyez sur TAB, puis sur la BARRE D’ESPACEMENT pour les ouvrir. Sélectionner des boutons Appuyez sur TAB, puis sur ENTRÉE pour les activer. Accès à une cellule spécifique du classeur 1 Cliquez sur Édition } Atteindre. 2 Saisissez l’adresse de cellule dans la zone Référence. Si la cellule se trouve sur une autre feuille de calcul, saisissez également le nom de la feuille de calcul dans l’adresse. Par exemple, pour accéder à la cellule Z36 sur la feuille de calcul D, saisissez D:Z36. Si la cellule se trouve sur un autre classeur, ajoutez le préfixe du classeur, par exemple, [Budget]D:Z36. Vous pouvez également Atteindre une cellule nommée Sélectionnez le nom de cellule ou de groupe dans la zone Noms Atteindre une feuille de calcul nommée du classeur actuel Sélectionnez le nom de la feuille de calcul dans la zone Feuilles Atteindre les cellules modifiées le plus récemment Sélectionnez un emplacement de cellule dans la zone Dernière modification Atteindre une valeur de cellule Sélectionnez une valeur de cellule dans la zone Autre Recherche de données précises dans un classeur 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton Parcourir à partir coin inférieur droit de la feuille de calcul. 2 Sélectionnez un type de données. situé dans le Sélection des cellules, lignes et colonnes Vous pouvez sélectionner des cellules individuellement ou dans des lignes, colonnes, blocs ou blocs 3D. Lorsque vous sélectionnez une cellule, un rectangle à bordure noire apparaît pour indiquer la cellule active. Ce rectangle est appelé sélecteur. Vous pouvez définir le sélecteur pour vous déplacer à l’intérieur de la cellule lorsque vous appuyez sur Entrée. Si vous sélectionnez des cellules non contiguës, vous pouvez écrire des formules qui s’appliquent à plusieurs sélections à différents emplacements. Vous pouvez également sélectionner des blocs de cellules provenant d’une ou de plusieurs feuilles de calcul. Par exemple, A2..B5 sur les feuilles A à D correspond à une sélection 3D. La syntaxe des sélections 3D peut être adaptée selon vos besoins. 182 Quattro Pro 10 Lorsque vous devez saisir des références de cellules dans des boîtes de dialogue, il est généralement plus facile de sélectionner les cellules que de saisir leurs adresses entières. Grâce au Sélecteur de plage de Quattro Pro, la sélection des cellules est facile. Le bouton Sélection rapide vous permet de sélectionner rapidement un bloc de cellules entier. Utilisez également ce bouton pour vous déplacer rapidement vers chaque angle du bloc. Vous pouvez sélectionner des lignes, des colonnes et des feuilles entières. Il est également possible de sélectionner plusieurs feuilles. Vous pouvez verrouiller des lignes et des colonnes spécifiques d’une feuille de calcul afin que leurs titres restent affichés lorsque vous faites défiler l’écran. Une ligne bleue divise la zone verrouillée et les données du classeur. Les titres verrouillés n’ont aucune incidence sur l’impression. Déplacement du sélecteur lorsque vous appuyez sur Entrée 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur Général. 3 Désactivez la case à cocher Touches de compatibilité. 4 Activez la case à cocher Déplacer le sélecteur de cellules/Touche Entrée. 5 Dans la zone de liste, choisissez Bas, Haut, Gauche ou Droite en fonction du sens de déplacement souhaité du sélecteur lorsque vous appuyez sur Entrée. Sélection de cellules non contiguës 1 Sélectionnez le premier groupe de cellules. 2 Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis sélectionnez des cellules supplémentaires. Pour saisir des références aux sélections non contiguës dans une formule, séparez chaque sélection d’une virgule, comme dans l’exemple ci-dessous : A2..A5,B7,D5..E12. Sélection d’un bloc de cellules 3D 1 Sélectionnez les cellules sur la première feuille de calcul. 2 Maintenez la touche MAJ enfoncée, puis cliquez sur l’onglet de la dernière feuille de calcul de la série. Une ligne noire apparaît sous les onglets ; les mêmes cellules sont ainsi sélectionnées dans toutes les feuilles où cette ligne noire apparaît. Les cellules restent sélectionnées tant que vous n’effectuez pas d’autre sélection dans le classeur. Pour établir une référence à un bloc 3D, saisissez d’abord les références de la feuille de calcul, suivies des coordonnées de cellules. Modification de la syntaxe des plages de feuilles 3D 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur Compatibilité. 3 Dans la section Syntaxe 3D, cliquez sur l’une des deux options suivantes : Introduction 183 A..B:A1..B2 — mentionne d’abord les références des feuilles, suivies de deux points, puis des coordonnées de cellules. Cette syntaxe permet d’abréger davantage les références de groupe. A:A1..B:B2 — se réfère à chaque angle de la sélection 3D, y compris la référence des feuilles. Après avoir cliqué sur une nouvelle cellule, toutes les références 3D des formules présentes dans les classeurs ouverts apparaissent avec la nouvelle syntaxe. Sélection de cellules à partir d’une boîte de dialogue 1 Cliquez sur Sélecteur de plage . 2 Sélectionnez les cellules à afficher dans la zone de texte de la boîte de dialogue. 3 Agrandissez la boîte de dialogue. Pour sélectionner des cellules, cliquez deux fois sur le contenu de la zone de texte. Sélection rapide des données sur une feuille de calcul 1 Sélectionnez l’une des cellules du bloc. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une barre d’outils, puis cliquez sur Manipulation de données. 3 Dans la barre d’outils Manipulation de données, cliquez sur Sélection du tableau Toutes les cellules sont sélectionnées. . Déplacement rapide vers un angle du bloc de cellules 1 Sélectionnez l’une des cellules du bloc. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une barre d’outils, puis cliquez sur Manipulation de données. 3 Cliquez sur l’un des outils de navigation suivants : Bouton Sélection haut gauche Bouton Sélection haut droite Bouton Sélection bas gauche Bouton Sélection bas droite Sélection d’une ligne ou d’une colonne Sélectionnez le titre de la ligne ou de la colonne. Sélection de plusieurs feuilles de calcul 1 Cliquez sur l’onglet de la première feuille de calcul à sélectionner. 2 Maintenez la touche MAJ enfoncée, puis cliquez sur l’onglet de la dernière feuille de calcul à inclure dans la sélection. Une ligne noire apparaît sous les onglets. 184 Quattro Pro 10 Verrouillage des titres sur une feuille de calcul 1 Sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de feuille de calcul que vous souhaitez faire défiler. 2 Cliquez sur Affichage } Verrouiller les titres. Une ligne bleue divise la zone verrouillée et les données du classeur. L’option Verrouiller les titres n’est disponible que dans le Mode Brouillon. Vous ne pouvez afficher que les titres de lignes ou les titres de colonnes comme titres verrouillés. Pour y arriver, sélectionnez la ligne ou la colonne au-dessous ou à droite du dernier titre à afficher. Pour déverrouiller les titres, cliquez sur Affichage } Verrouiller les titres. Répétition des titres de colonnes sur chaque feuille de calcul d’un classeur imprimé 1 Cliquez sur Fichier } Mise en page. 2 Cliquez sur l’onglet Options. 3 Entrez l’emplacement du titre de colonne dans la zone Supérieur. Pour répéter les titres de lignes, entrez l’emplacement du titre de ligne dans la zone Gauche. Ajout et suppression de cellules, lignes et colonnes Vous pouvez insérer des cellules, des lignes ou des colonnes à n’importe quel endroit dans un classeur. Lors de l’insertion d’un élément, les données existantes sont repoussées vers le bas, vers la droite ou vers l’arrière du classeur pour libérer de la place. Lorsque les données ne s’avèrent plus utiles, vous pouvez facilement supprimer des cellules, des lignes ou plusieurs lignes et plusieurs colonnes. Vous pouvez empêcher les autres utilisateurs d’ajouter des lignes et des colonnes à une feuille de calcul en saisissant des données dans la dernière cellule de la feuille de calcul. Cette cellule ne pouvant être décalée vers le bas ou vers la droite, aucune cellule supplémentaire ne peut être ajoutée à la feuille de calcul. Insertion d’une cellule 1 Sélectionnez une cellule à l’emplacement où vous souhaitez insérer une nouvelle cellule. 2 Cliquez sur Insertion } Insérer des cellules. 3 Activez l’option Partiel dans la section Étendue. 4 Activez l’une des options suivantes dans la section Dimension : Lignes — la cellule sélectionnée est décalée vers le bas. Colonnes — la cellule sélectionnée est décalée vers la droite. Feuilles — la cellule sélectionnée est décalée vers la feuille de calcul suivante. Introduction 185 Il est également possible d’insérer plusieurs cellules. Assurez-vous que l’angle supérieur gauche des cellules sélectionnées contient la première entrée de cellules à décaler vers la droite, vers le bas ou vers l’arrière. Les cellules sélectionnées doivent être de la même taille que l’espace à insérer. Insertion d’une ligne 1 Sélectionnez le titre de ligne en dessous de l’emplacement où vous souhaitez insérer la ligne. 2 Cliquez sur Insertion } Insérer une ligne. Lors de l’insertion d’une ligne à l’intérieur des limites d’une zone nommée ou d’une cellule référencée par une formule, les références sont étendues pour inclure la nouvelle ligne. Pour insérer plusieurs lignes, sélectionnez plusieurs titres de lignes, puis cliquez sur Insertion } Insérer une ligne. Insertion d’une colonne 1 Sélectionnez le titre de colonne à droite de l’emplacement où vous souhaitez insérer la colonne. 2 Cliquez sur Insertion } Insérer une colonne. Lors de l’insertion d’une colonne à l’intérieur des limites d’une zone nommée ou d’une cellule référencée par une formule, les références sont étendues pour inclure la nouvelle colonne. Pour insérer plusieurs colonnes, sélectionnez plusieurs titres de colonnes, puis cliquez sur Insertion } Insérer une colonne. Suppression d’une cellule 1 Sélectionnez la cellule à supprimer. 2 Cliquez sur Édition } Supprimer des cellules. 3 Activez l’option Partiel dans la section Étendue. 4 Activez l’une des options suivantes dans la section Dimension : Lignes — la cellule au-dessous de la cellule sélectionnée est déplacée vers le haut Colonnes — la cellule à droite de la cellule sélectionnée est déplacée vers la gauche Feuilles — la cellule correspondante sur la feuille de calcul suivante est déplacée vers la feuille de calcul courante 186 Quattro Pro 10 Pour supprimer plusieurs cellules, sélectionnez un bloc de cellules. Suppression d’une ligne ou d’une colonne 1 Sélectionnez le titre de la ligne ou de la colonne. 2 Cliquez sur Édition } Supprimer des cellules. Pour supprimer plusieurs lignes ou colonnes, sélectionnez plusieurs titres, puis cliquez sur Édition } Supprimer des cellules. Limitation de l’ajout de lignes et de colonnes 1 Appuyez sur la touche FIN, puis sur FLÈCHE BAS. 2 Appuyez sur la touche FIN, puis sur FLÈCHE DROITE. Le curseur se trouve dans la dernière cellule de la feuille de calcul. 3 Entrez un libellé ou une valeur. 4 Appuyez sur ORIGINE pour revenir à la première cellule de la feuille de calcul. Lorsque vous essayez d’ajouter une ligne ou une colonne, un message vous avertit que vous avez dépassé les limites autorisées. Si la feuille de calcul contient des données, appuyez sur FIN, puis sur les touches FLÈCHE BAS et FLÈCHE DROITE pour déplacer le curseur à la dernière cellule du bloc. Utilisez cette séquence de touches pour accéder à la dernière cellule de la feuille de calcul. Ajout, suppression, déplacement et copie de feuilles de calcul Vous pouvez insérer ou supprimer de votre classeur une ou plusieurs feuilles de calcul. Faites glisser l’onglet de la feuille de calcul vers un autre emplacement, puis déplacez les feuilles à l’intérieur d’un classeur ou entre des classeurs pour les réorganiser. Vous pouvez également copier des feuilles de calcul à l’intérieur d’un classeur. Insertion d’une feuille de calcul 1 Cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul avant laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle feuille. 2 Cliquez sur Insertion } Insérer une feuille. Insertion de plusieurs feuilles 1 Cliquez sur Insertion } Insérer des cellules. 2 Activez l’option Feuilles dans la section Dimension. 3 Activez l’option Entier dans la section Étendue. 4 Faites une sélection 3D dans le champ Cellules. Pour insérer, par exemple, trois feuilles avant la feuille de calcul B, saisissez B:A3..D:A3 (peu importe la cellule à laquelle vous faites référence). Introduction 187 Suppression d’une feuille de calcul 1 Cliquez sur un onglet de la feuille de calcul. 2 Cliquez sur Édition } Supprimer des cellules. 3 Activez l’option Feuilles. 4 Activez l’option Entier. Pour supprimer une feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un onglet de feuille de calcul, puis cliquez sur Supprimer une feuille. Suppression de plusieurs feuilles 1 Cliquez sur l’onglet de la première feuille de calcul. 2 Maintenez la touche MAJ enfoncée tout en cliquant sur le dernier onglet de la feuille de calcul à supprimer. Une ligne noire apparaît sous les onglets. 3 Cliquez sur Édition } Supprimer des cellules. 4 Activez l’option Feuilles. 5 Activez l’option Entier. Déplacement d’une feuille de calcul 1 Cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul à déplacer. 2 Faites glisser l’onglet de la feuille de calcul dans n’importe quelle direction jusqu’à ce qu’une icône de feuille apparaisse. 3 Faites glisser l’icône de feuille vers la droite ou la gauche le long de la ligne des onglets. 4 Relâchez le bouton de la souris lorsque l’icône de feuille se trouve à l’emplacement approprié dans la feuille de calcul. Pour déplacer une feuille de calcul, cliquez sur Édition } Déplacer des feuilles, puis spécifiez les feuilles à déplacer. Copie d’une feuille de calcul 1 Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul à copier. 2 Faites glisser l’onglet de la feuille de calcul dans n’importe quelle direction jusqu’à ce qu’une icône de feuille apparaisse. 3 Faites glisser l’icône de feuille vers la droite ou la gauche le long de la ligne des onglets. 4 Relâchez le bouton de la souris lorsque l’icône de feuille se trouve à l’emplacement approprié dans la feuille de calcul. Pour copier une feuille de calcul, cliquez sur Édition } Sélectionner tout, puis cliquez Modifier } Copier. 188 Quattro Pro 10 Attribution d’un nom aux feuilles de calcul Un onglet est situé en bas de chaque feuille de calcul d’un classeur. Ces onglets affichent le nom de la feuille de calcul. À l’origine, les feuilles de calcul sont nommées par des lettres dans l’ordre, de A à Z, puis AA à AZ, jusqu’à ZZZ. Il est possible d’attribuer un nom descriptif à une feuille de calcul comportant jusqu’à 64 caractères (lettres et nombres). Il est également possible de modifier le nom de la feuille de calcul afin de respecter les conventions d’appellation utilisées par certaines applications comme Excel de Microsoft. Attribution d’un nouveau nom à une feuille de calcul 1 Cliquez sur Format } Propriétés de la feuille. 2 Cliquez sur l’onglet Nom. 3 Saisissez un nom descriptif. La feuille des objets (la dernière du classeur) ne peut pas être renommée. Lorsque vous renommez une feuille de calcul, les formules faisant référence à cette feuille sont mises à jour en fonction du nouveau nom. Pour restaurer le nom d’origine d’une feuille de calcul, cliquez sur Rétablir. Pour nommer une feuille de calcul, cliquez deux fois sur l’onglet correspondant. Attribution d’un nouveau nom à l’aide des conventions Excel de Microsoft 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur Compatibilité. 3 Activez la case à cocher Afficher sous forme de nombres. Pour restaurer des lettres à des onglets de feuilles de calcul, désactivez la case à cocher Afficher sous forme de nombres. Spécification des paramètres Quattro Pro Les paramètres de l’application affectent le fonctionnement global de Quattro Pro. Les modifications apportées à ces paramètres sont conservées jusqu’à ce que vous les modifiez à nouveau, même après la fermeture et le redémarrage de Quattro Pro. Les paramètres de propriétés vous permettent de voir en un coup d’œil les modifications apportées aux éléments individuels du classeur. Vous pouvez afficher des informations de statistiques sur un classeur Quattro Pro. Ces informations incluent le nom du fichier, le chemin d’accès au répertoire, la date de création, la date du dernier enregistrement et l’utilisateur qui a procédé à l’enregistrement, ainsi que le numéro de révision. La fonctionnalité de résumé des classeurs permet d’enregistrer des informations, telles que le titre, l’objet, l’auteur et les mots-clés d’un fichier. Vous pouvez également enregistrer des commentaires relatifs au fichier. Les informations de résumé sont utiles lors de la recherche Introduction 189 rapide d’un fichier. Lorsque vous publiez un classeur sur Internet, les informations de résumé sont transférées dans les champs correspondants du document Web. Vous pouvez créer ou modifier des classeurs sous un format compatible avec d’autres programmes en modifiant les options de compatibilité de Quattro Pro. Il est possible de modifier les types de fichiers enregistrés et ouverts par défaut, ainsi que la taille des classeurs. Ces modifications deviennent les paramètres par défaut du programme. Le paramètre International permet de modifier les devises et la ponctuation à partir de Quattro Pro. Les formats de nombre, de date et d’heure des cellules individuelles peuvent être modifiés. L’option de langue de Quattro Pro vous permet d’afficher votre interface dans la langue choisie dans une liste. Pour pouvoir modifier la langue de l’interface, une version d’une autre langue doit être installée. Modification des paramètres de l’application Cliquez sur Outils } Paramètres. Modification des propriétés d’un élément Vous pouvez modifier les propriétés d’un élément en cliquant sur les options de menu suivantes : Option de menu Propriétés Format } Propriétés de sélection Propriétés des cellules actives Format } Propriétés de la feuille Propriétés de la feuille active Format } Propriétés du classeur Propriétés du classeur actif Il est également possible de modifier les propriétés en cliquant sur la cellule avec le bouton droit de la souris, puis en sélectionnant Propriétés de sélection. Affichage de statistiques sur un classeur 1 Cliquez sur Fichier } Propriétés. 2 Cliquez sur l’onglet Statistiques. Vous pouvez également accéder aux onglets Statistiques et Résumé en cliquant sur Format } Propriétés du classeur. Enregistrement des informations de résumé d’un classeur 1 Cliquez sur Fichier } Propriétés. 2 Cliquez sur l’onglet Résumé. 3 Enregistrez les informations appropriées dans l’une des zones suivantes : Titre Objet 190 Quattro Pro 10 Auteur Mots-clés Commentaires Vous pouvez également accéder aux onglets Statistiques et Résumé en cliquant sur Format } Propriétés du classeur. Modification des options de compatibilité 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur Compatibilité. Modification du type de fichier sauvegardé par défaut 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur Compatibilité. 3 Choisissez une extension de fichier dans la liste Type de fichier par défaut. Modification du type de fichier ouvert par défaut 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur Compatibilité. 3 Choisissez une extension de fichier dans la liste Types de fichiers ouverts par défaut. Modification de la taille du classeur 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur Compatibilité. 3 Entrez le nombre de feuilles souhaité dans la zone Feuilles. 4 Entrez le nombre de colonnes souhaité dans la zone Colonnes. 5 Entrez le nombre de lignes souhaité dans la zone de texte Lignes. Modification du symbole monétaire 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur International. 3 Activez l’option Monétaire. 4 Activez l’option Quattro Pro, puis cliquez sur le pays dont vous souhaitez utiliser le symbole monétaire. 5 Activez l’une des options suivantes : Signé — les valeurs négatives sont précédées d’un signe moins. Parenthèse — les valeurs négatives sont mises entre parenthèses. Introduction 191 Modification des paramètres de ponctuation 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur International. 3 Activez l’option Ponctuation. 4 Sélectionnez une option de ponctuation. Ces options indiquent les marques de ponctuation utilisées pour les milliers et le séparateur décimal suivies de la marque de ponctuation utilisée pour séparer les arguments dans les fonctions et les macros (a1,a2). Les quatre dernières options indiquent qu’un espace sépare les milliers dans les nombres. Modification des formats de date disponibles 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur International. 3 Activez l’option Format de date. 4 Sélectionnez une option de format de date. Modification des formats d’heure disponibles 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur International. 3 Activez l’option Format d’heure. 4 Sélectionnez une option de format d’heure. Conversion des caractères LICS 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur International. 3 Cochez la case LICS. Les caractères au format LICS (Lotus International Character Set) sont semblables au jeu de caractères ANSI standard, excepté pour les caractères dont le code ASCII est compris entre 128 et 255, correspondant généralement aux caractères internationaux et graphiques. Pour plus d’informations sur les caractères LICS, consultez votre documentation Lotus 1-2-3. Lors de l’enregistrement du classeur, ces caractères sont convertis en leurs équivalents LICS. Modification de la langue par défaut 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur International. 3 Activez l’option Langue. 4 Activez l’une des options suivantes : Valeur par défaut de la suite — permet de spécifier la langue par défaut de toutes les applications de la suite. Quattro Pro — permet de spécifier une autre langue uniquement pour Quattro Pro. 192 Quattro Pro 10 Affichage, organisation, redimensionnement et masquage des fenêtres Une fenêtre Quattro Pro affiche un fichier Quattro Pro ou un fichier importé dans Quattro Pro. Lors de l’utilisation de Quattro Pro, plusieurs fenêtres peuvent être ouvertes. Imaginons, par exemple, que vous utilisiez quatre classeurs différents, chacun établissant un rapport trimestriel. Ils peuvent tous être affichés en même temps. Vous pouvez sélectionner les fenêtres à ouvrir, ainsi que le mode d’affichage des données dans ces fenêtres. Il existe plusieurs méthodes pour réorganiser les fenêtres de votre bureau. Les fenêtres peuvent également être masquées. Vous pouvez modifier le mode d’affichage du classeur sans modifier le classeur lui-même. Utilisez, par exemple, le mode Brouillon lors de la saisie rapide des données ou le mode Page lors de la modification des marges et l’aperçu avant impression des informations. Utilisez également le paramètre Zoom pour augmenter ou restreindre l’affichage du classeur. Vous pouvez afficher les formules au lieu des résultats. Vous pouvez également faire automatiquement afficher les commentaires des feuilles de calcul par Quattro Pro. Une fois un commentaire affiché, vous pouvez le déplacer ou le copier vers une nouvelle cellule. Vous pouvez créer un nombre indéfini de vues. Lors de la création d’une nouvelle vue d’une fenêtre de classeur, la fenêtre dupliquée apparaît en pleine page devant les autres fenêtres ouvertes, avec la cellule A1 sélectionnée sur la première feuille de calcul. Pour afficher différentes parties du même classeur, dupliquez la fenêtre ou divisez-la en deux volets. Les fenêtres peuvent être divisées verticalement ou horizontalement. Lorsque les volets sont synchronisés, vous pouvez les faire défiler en même temps pour comparer les données des lignes et des colonnes. Le défilement des fenêtres divisées verticalement s’effectue verticalement. La même logique s’applique aux fenêtres divisées horizontalement. Lorsque vous désynchronisez les volets, vous pouvez les faire défiler indépendamment pour afficher différentes parties du classeur. Vous pouvez également redimensionner les volets. Sélection d’une fenêtre de classeur Dans la barre d’applications, cliquez sur le bouton affichant le nom de la fenêtre. La fenêtre avec la barre de titre en surbrillance est active. Vous pouvez passer de Quattro Pro vers toute fenêtre différente d’une fenêtre non-tableur et inversement, telle que le correcteur d’orthographe, en appuyant sur ALT + F6. Organisation des fenêtres de classeur Choisissez l’une des options de menu suivantes : pour afficher toutes les fenêtres à l’écran en même temps, cliquez sur Fenêtre } Mosaïque (horizontale) ou cliquez sur Fenêtre } Mosaïque (verticale), selon votre choix. Dans la mesure du possible, toutes les fenêtres sont de taille identique ; Introduction 193 pour réorganiser toutes les fenêtres en couches superposées, cliquez sur Fenêtre } Cascade. La ligne supérieure de chaque fenêtre est affichée pour indiquer le nom du classeur, du graphe ou de la boîte de dialogue qu’elle contient. Masquage d’une fenêtre de classeur 1 Cliquez sur la fenêtre. 2 Cliquez sur Fenêtre } Masquer. Pour afficher ou masquer une fenêtre de classeur, cliquez sur Fenêtre } Afficher. Sélection d’un affichage de classeur 1 Cliquez sur Affichage. 2 Cliquez sur l’une des vues suivantes : Brouillon — permet de ne pas afficher certains éléments de document, tels que les pieds de page, les sauts de page et les marges, bien qu’ils puissent exister dans le classeur. Puisque toutes les propriétés n’apparaissent pas, le travail en mode Brouillon est souvent plus rapide que celui en mode Page. Page — permet d’afficher les pages du classeur telles qu’elles sortiront à l’impression. Le mode Page affiche des éléments, tels que la police et les fonctions d’apparence, les en-têtes, les pieds de page, les sauts de page et les marges. Le mode Page offre davantage de modifications WYSIWYG (Tel écran, tel écrit), telles que le déplacement des marges et des sauts de page. Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Mise en page en cliquant deux fois ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une marge. Sauts de page — permet d’afficher les sauts de page conditionnels et les sauts de page requis. Vous pouvez utiliser cet affichage pour modifier ces sauts de page. Objets — permet d’afficher la feuille des objets, c’est-à-dire la dernière feuille du classeur. Vous pouvez afficher les graphes, cartes et boîtes de dialogue de cette feuille. La vue sélectionnée lorsque vous quittez Quattro Pro est celle qui s’affiche lors de la réouverture de Quattro Pro. Vous pouvez faire glisser des graphiques ou des graphes en mode Brouillon ou Page. Pour afficher plusieurs pages en mode Page, cliquez sur Affichage } Zoom, puis choisissez 50 pour cent (%) ou moins. Pour modifier les marges en mode Page, faites glisser une ligne de marge bleue pour définir la marge courante d’une colonne ou d’une ligne de pages. Affichage des formules au lieu des résultats Cliquez sur Affichage } Formules. 194 Quattro Pro 10 Affichage des commentaires des feuilles de calcul Cliquez sur Affichage } Commentaires. Affichage d’une nouvelle vue d’une fenêtre de classeur Cliquez sur Fenêtre } Nouvelle vue. La fonction Nouvelle vue permet de déplacer des cellules par glisser-déplacer entre des feuilles de calcul. Lorsque vous modifiez les propriétés des bordures ou des lignes de grille, ces modifications n’apparaissent pas dans les vues dupliquées. Lorsque vous verrouillez des titres, des volets de division ou effectuez un zoom des données, les modifications n’apparaissent pas dans les vues dupliquées. Pour afficher différentes zones des fenêtres ouvertes, redimensionnez-les pour afficher une partie de chacune d’elles. Faites défiler les fenêtres ou sélectionnez différentes feuilles selon votre choix. Pour supprimer une vue supplémentaire, cliquez sur le bouton Fermer la fenêtre situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Lorsque vous cliquez sur Fichier } Fermer, toutes les vues sont fermées, car toutes les vues du classeur sont enregistrées sous le même fichier. Division d’une fenêtre en deux volets 1 Déplacez le curseur vers le coin inférieur droit de la fenêtre sur le diviseur de volets . Le pointeur se transforme en double flèche noire. Selon l’emplacement de votre curseur, la double flèche pointe horizontalement ou verticalement. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : Pour créer des volets horizontaux, faites glisser la double flèche verticale vers la droite. Relâchez le bouton de la souris à l’emplacement où vous souhaitez diviser les volets. Pour créer des volets verticaux, faites glisser la double flèche horizontale vers la gauche. Relâchez le bouton de la souris à l’emplacement où vous souhaitez diviser les volets. Introduction 195 Vous pouvez également diviser une fenêtre en volets à l’aide des options Affichage } Diviser la fenêtre. La fenêtre est divisée à l’emplacement du sélecteur ou, lorsque l’espace pour diviser la fenêtre à l’emplacement courant n’est pas suffisant, la fenêtre est divisée en deux. Pour fermer le deuxième volet, cliquez sur Affichage } Diviser la fenêtre, puis activez l’option Fermeture volet. Synchronisation des volets de fenêtre 1 Cliquez sur Affichage } Diviser la fenêtre. 2 Cochez la case Synchroniser. Redimensionnement des volets de fenêtre 1 Déplacez le curseur sur le diviseur de volets situé en bas à droite du volet gauche ou du volet supérieur jusqu’à ce qu’une double flèche apparaisse. 2 Faites glisser la souris jusqu’à l’emplacement où vous souhaitez que le premier volet s’achève. Lorsque vous redimensionnez les volets, les modifications des propriétés suivantes n’ont aucune incidence sur l’apparence de l’autre volet : les propriétés de bordure ou de lignes de grille, les titres verrouillés, la hauteur des lignes, la largeur des colonnes, la largeur des colonnes par défaut ou les propriétés Afficher/Masquer. Exécution d’un zoom sur les données et masquage/affichage des éléments de l’écran Le paramètre Zoom vous permet de visualiser entièrement une page imprimée ou quelques cellules de façon détaillée. Vous pouvez définir le paramètre Zoom pour un classeur entier ou des feuilles individuelles. Le paramétrage par défaut est 100 %. Les pourcentages inférieurs à 100 % permettent de voir un plus grand nombre de colonnes et de lignes. Les pourcentages supérieurs à 100 % produisent l’effet inverse. Le bouton Ajuster le zoom permet d’afficher automatiquement la sélection courante à la taille de l’écran. Les barres de défilement, tabulations et graphiques peuvent être masqués. Lors de la création d’un classeur ou d’un formulaire de présentation spéciale, il se peut que vous souhaitiez, par 196 Quattro Pro 10 exemple, masquer certaines parties de la fenêtre dans un seul classeur. Lorsque vous affichez uniquement les contours des graphiques (tels que les graphes, les cliparts et les formes), vous pouvez faire défiler l’écran et imprimer plus rapidement. Certaines parties de la fenêtre peuvent être masquées dans tous les classeurs futurs en définissant des options d’affichage. Les lignes de grille et bordures d’une feuille de calcul peuvent également être masquées. Ces options s’avèrent utiles lors de la création d’un formulaire. Exécution d’un zoom dans un classeur 1 Cliquez sur Affichage } Zoom. 2 Sélectionnez un niveau de zoom. 3 Activez l’option Classeur. Le paramètre Zoom ne modifie pas la sortie imprimée. Choisissez 100 % pour restaurer l’affichage normal de la fenêtre. Si vous sélectionnez une cellule et choisissez Sélection, Quattro Pro recherche les limites des données, puis effectue un zoom sur cette cellule. Zoom sur les données à ajuster à la taille de l’écran 1 Sélectionnez la ou les cellules à agrandir. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une barre d’outils, puis cliquez sur Manipulation de données. 3 Cliquez sur Ajuster le zoom Masquage des fonctions du classeur 1 Cliquez sur Format } Propriétés du classeur. 2 Cliquez sur l’onglet Afficher. 3 Désactivez l’une des cases à cocher suivantes : Barre de défilement vertical Barre de défilement horizontal Onglets de feuille Masquage de certaines parties de la fenêtre 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur Affichage. 3 Désactivez les cases à cocher appropriées. Masquage des bordures d’une feuille de calcul 1 Cliquez sur Format } Propriétés de la feuille. 2 Cliquez sur l’onglet Afficher. 3 Désactivez l’une des cases à cocher suivantes : Bordures de lignes Introduction 197 Bordures de colonnes Masquage des lignes de grille d’une feuille de calcul 1 Cliquez sur Format } Propriétés de la feuille. 2 Cliquez sur l’onglet Afficher. 3 Désactivez l’une des cases à cocher suivantes : Horizontal Vertical Enregistrement et fermeture des classeurs Chaque classeur est enregistré sous son propre fichier. Le nom du fichier par défaut du premier classeur est CLASS1.QPW. Lorsque vous enregistrez un classeur pour la première fois, vous pouvez accepter ce nom de fichier par défaut ou le renommer. Vous pouvez également appliquer un mot de passe au classeur. Vous pouvez préciser une extension de nom de fichier par défaut pour vos fichiers Quattro Pro, ainsi qu’un dossier par défaut pour votre travail. Lors de l’ouverture de Quattro Pro, le dossier par défaut apparaît lorsque vous ouvrez ou enregistrez un fichier. Si vous ouvrez ou enregistrez un fichier dans un autre dossier, ce dernier devient le dossier par défaut jusqu’au redémarrage de Quattro Pro. Lorsque vous quittez Quattro Pro sans enregistrer votre document ou lorsqu’une panne réseau ou de secteur se produit, votre travail est perdu à moins que vous n’ayez sélectionné l’option Sauvegarde du document. Si vous quittez malencontreusement Quattro Pro avec la fonction Sauvegarde automatique activée, vous serez invité, lors du prochain démarrage de Quattro Pro, à restaurer tous les fichiers ouverts. Vous pouvez extraire une partie d’un classeur et l’enregistrer comme un fichier séparé, ce qui permet de conserver intact le fichier d’origine. Cette procédure est la même que pour la copie de données, mais elle vous permet également de copier des valeurs ou des formules et d’enregistrer des noms de cellules et des graphes du classeur avec les cellules spécifiées. Lors de la fermeture d’un classeur de Quattro Pro, vous êtes invité à enregistrer toute modification. Lors de la fermeture d’un fichier, vous supprimez du Bureau le classeur et toutes ses informations associées. Avant de fermer votre fichier ou de quitter Quattro Pro, enregistrez-le pour conserver les modifications apportées. Enregistrement d’un classeur 1 Cliquez sur Fichier } Enregistrer. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels le fichier doit être enregistré. 3 Entrez un nom du fichier dans la zone Nom de fichier. 4 Cliquez sur Enregistrer. Pour enregistrer tous les classeurs ouverts, sélectionnez Enregistrer tout. 198 Quattro Pro 10 Enregistrement d’un classeur sous un nouveau nom 1 Cliquez sur Fichier } Enregistrer sous. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels le fichier doit être enregistré. 3 Entrez un nom du fichier dans la zone Nom de fichier. 4 Cliquez sur Enregistrer. Enregistrement d’un classeur avec un mot de passe 1 Cliquez sur Fichier } Enregistrer sous. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels le fichier doit être enregistré. 3 Entrez un nom du fichier dans la zone Nom de fichier. 4 Cochez la case Protéger par mot de passe. 5 Cliquez sur Enregistrer. 6 Saisissez un mot de passe. 7 Saisissez à nouveau le mot de passe pour vérification. Pour enregistrer le fichier avec un mot de passe après l’avoir précédemment enregistré, cliquez sur Fichier } Enregistrer sous, puis sélectionnez Protéger par mot de passe. Spécification d’une extension de nom de fichier par défaut 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur Compatibilité. 3 Saisissez de une à trois lettres dans la zone Type de fichier par défaut. Il est utile de spécifier une autre extension si vous enregistrez ou ouvrez généralement des fichiers sous un format autre que .qpw. Par exemple, si vous utilisez principalement des fichiers Microsoft Excel, il est utile de spécifier .xls comme extension par défaut. Spécification d’un dossier par défaut 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur Options de fichier. 3 Dans la zone de liste Dossier par défaut, spécifiez le dossier par défaut. Sauvegarde automatique des classeurs 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Cliquez sur Options de fichier. 3 Cochez la case Sauvegarde automatique toutes les. 4 Dans la zone Minutes, définissez un intervalle de 1 à 59 minutes. Introduction 199 Pour modifier l’emplacement du dossier de fichier, entrez un nouveau chemin d’accès dans la zone Dossier de sauvegarde. Extraction d’une partie d’un classeur 1 Cliquez sur Outils } Outils de données } Extraire vers un fichier. 2 Dans la zone de texte Cellule(s), saisissez le nom ou les coordonnées de la cellule à enregistrer. Vous pouvez spécifier des sélections non contiguës en séparant les sélections par des virgules. 3 Activez l’un des éléments suivants : Formules — permet d’enregistrer les cellules telles quelles. Valeurs — permet d’enregistrer les résultats au lieu des formules d’origine. 4 Saisissez un nom de fichier. Si la sélection contient des lignes ou colonnes masquées, elles sont enregistrées dans le nouveau fichier et restent masquées lors de l’ouverture du fichier. Certains noms de cellules et graphes enregistrés dans le fichier extrait peuvent être insignifiants s’ils font référence à des cellules non extraites. Ils peuvent être supprimés, réattribués ou ignorés. Fermeture d’un classeur Cliquez sur Fichier } Fermer. Si vous avez modifié le classeur, vous êtes invité à enregistrer votre travail. Pour fermer tous les classeurs en même temps, sélectionnez Fermer tout. Fermeture de Quattro Pro Cliquez sur Fichier } Quitter. Si vous avez modifié des fichiers, vous êtes invité à enregistrer votre travail. 200 Quattro Pro 10 Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Personnalisation des menus menus, personnalisation Personnalisation des claviers claviers, personnalisation Enregistrement d’un groupe de classeurs groupe de classeurs Définition d’espaces de travail multiples espaces de travail Introduction 201 Création d’une feuille de calcul 3 Les classeurs de Quattro Pro contiennent des feuilles de calcul. Après avoir créé une feuille de calcul, saisissez des données, puis effectuez des calculs. Vous pouvez, par exemple, entrer une liste d’éléments et le coût de chacun d’entre eux, puis calculer le coût total de tous les éléments. Cette section traite des éléments suivants : Création et ouverture de classeurs Entrée de libellés et de caractères spéciaux Entrée de valeurs Remplissage automatique des cellules et des onglets de la feuille de calcul Création d’équations simples Exécution de calculs en cours Création et ouverture de classeurs Avant d’ouvrir une nouvelle feuille de calcul dans Quattro Pro, vous devez d’abord créer un classeur. Vous pouvez en créer un à partir d’une liste de modèles de projets ou du modèle par défaut. Les modèles de projets vous invitent à saisir vos données, puis les formatent et les calculent automatiquement. Lorsque vous créez un classeur à partir du modèle par défaut, formatez vous-même les données, puis effectuez vos propres calculs. Une feuille de calcul Quattro Pro comporte 1 000 000 lignes et 18 000 colonnes. Chaque classeur contient 18 000 feuilles de calcul. Lorsqu’un projet ne requiert pas un classeur aussi volumineux, vous pouvez modifier la taille du classeur. Lorsque la taille du classeur est limitée, les barres de défilement sont plus utiles. Cette limitation vous empêche également d’écrire en dehors de la plage souhaitée. Vous pouvez également ouvrir un classeur ou personnaliser les options de démarrage afin d’ouvrir automatiquement un classeur spécifique à chaque lancement de Quattro Pro. Création d’un classeur Cliquez sur Fichier } Nouveau. Création d’une feuille de calcul 203 Création d’un classeur à l’aide d’un modèle de projet 1 Cliquez sur Fichier } Nouveau document à partir du projet. 2 Cliquez sur l’onglet Nouveau document. 3 Sélectionnez Quattro Pro 10 dans la zone de liste Catégories. 4 Sélectionnez un projet dans la liste Projets. 5 Cliquez sur Créer. 6 Utilisez le volet PerfectExpert pour modifier le projet. Modification de la taille d’un classeur 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Dans la liste des catégories, cliquez deux fois sur Espace de travail, Application, puis cliquez sur Compatibilité. 3 Entrez une valeur dans la zone Feuilles de la section Tailles des classeurs. Pour spécifier un nombre minimum de tabulations à afficher dans la feuille de calcul, entrez une valeur dans la zone Nombre minimum à afficher. 4 Entrez une valeur dans la zone Colonnes. 5 Entrez une valeur dans la zone Lignes. Toute modification apportée dans la page Compatibilité devient le paramètre par défaut de l’application. Ouverture d’un classeur 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir. 2 Choisissez le lecteur et le dossier dans lesquels est stocké le classeur. 3 Cliquez sur un nom de fichier. 4 Cliquez sur Ouvrir. Les fichiers de la version 10 de Quattro Pro utilisent l’extension .qpw. Les versions antérieures utilisent les extensions .wb3, .wb2 ou .wb1. Ouverture d’un classeur spécifique lors du lancement de Quattro Pro 1 Cliquez sur Démarrer } Exécuter dans la barre des tâches Windows. 2 Dans la zone Ouvrir, entrez la commande Quattro Pro avec son chemin d’accès suivis d’une espace, puis d’un nom de fichier. Par exemple, qpw.exe “C:\Mes documents\MONFICHIER.QPW lance Quattro Pro et ouvre MONFICHIER.QPW. 204 Quattro Pro 10 Lorsque vous ouvrez un fichier qui contient une macro de démarrage native PerfectScript ou Quattro Pro, celle-ci est lancée immédiatement. Toutefois, elles peuvent contenir des commandes qui risquent de modifier, supprimer et endommager des données ou des fichiers du système. Il s’agit dans ce cas, d’une macro généralement appelée virus. Dans ce cas, Quattro Pro affiche un message vous avertissant que le fichier contient ce type de macro. Entrée de libellés et de caractères spéciaux Vous pouvez créer des libellés dans une feuille de calcul qui, contrairement aux autres données de cellule, ne peuvent pas être calculés à l’aide de formules. Un libellé peut comporter du texte (adresse), du texte avec des chiffres (145 rue Jean Moulin) ou des chiffres considérés comme du texte (numéro de téléphone, 202-555-1212). Un libellé peut commencer par n’importe quelle lettre, signe de ponctuation ou symbole, à l’exception des caractères suivants : Caractère / Description barre oblique + plus - moins $ dollar ( parenthèse ouvrante # dièse . point = signe égal Lorsque vous saisissez un de ces caractères, Quattro Pro le considère comme une formule ou une valeur. Pour forcer Quattro Pro à considérer une valeur comme un libellé, saisissez d’abord un caractère d’alignement. Par exemple, pour entrer (Avant imposition), saisissez : “(Avant imposition). Vous pouvez insérer des caractères spéciaux et des symboles pour accéder à des caractères non présents sur votre clavier, tels que des icônes, des caractères phonétiques et des caractères de langues étrangères. Quattro Pro vous permet également de répéter un caractère ou une série de caractères dans une cellule. Création d’un libellé 1 Cliquez sur une cellule. 2 Saisissez des caractères alphanumériques. 3 Appuyez sur Entrée. Création d’une feuille de calcul 205 Création d’un libellé à partir d’une valeur Pour créer Effectuez les opérations suivantes... Libellé aligné à gauche valeur. Saisissez ‘ avant la Libellé aligné à droite Saisissez “ avant la valeur. Libellé centré Saisissez ^ avant la valeur. Pour commencer un intitulé par une barre oblique sans répéter des caractères qui la suivent, faites précéder la barre oblique d’un caractère d’alignement. Insertion de caractères spéciaux et de symboles 1 Cliquez sur une cellule. 2 Cliquez sur Insertion } Symbole. 3 Sélectionnez un jeu de caractères dans la zone de liste Définir. 4 Sélectionnez un caractère dans la liste Symboles. 5 Cliquez sur Insérer. Vous pouvez également insérer des caractères spéciaux et des symboles en cliquant sur le bouton Caractères WordPerfect dans la barre de propriétés. Répétition d’un caractère 1 Cliquez sur une cellule. 2 Entrez \ (barre oblique), puis entrez un caractère. 3 Appuyez sur Entrée. Répétition d’une série de caractères dans un motif 1 Cliquez sur une cellule. 2 Entrez \ (barre oblique), puis entrez le jeu de caractères à répéter. Par exemple : \abc. Saisie de valeurs Une valeur est un chiffre, une formule, une date ou une heure. En fonction des caractères saisis, Quattro Pro détermine les données correspondant à une valeur. Le type de données s’affiche dans la barre d’applications. Les chiffres entrés dans les cellules sont composés uniquement des caractères suivants : les chiffres (0 à 9) ; le signe moins (-) pour les nombres négatifs ; le signe plus (+) pour les nombres positifs ; les symboles monétaires, par exemple, $ ; 206 Quattro Pro 10 une virgule décimale ; un pourcentage de suspension ; un E pour la notation scientifique. Respectez les restrictions suivantes lors de l’entrée de nombres : utilisez un signe moins (-) et non des parenthèses pour indiquer un nombre négatif. Toutefois, lorsque vous modifiez un format numérique en valeur monétaire ou décimale, les nombres négatifs apparaissent entre parenthèses ; n’insérez pas d’espaces dans la saisie ; si un nombre n’est pas adapté à la taille de la cellule, il est affiché en format exponentiel ; utilisez des caractères numériques et non des lettres pour représenter 1 et 0. Par exemple, ne saisissez pas la minuscule l (« el ») pour 1 (un) ou la majuscule O (« oh ») pour 0 (zéro). Quattro Pro vous permet également d’entrer des nombres sous forme de fractions. Vous pouvez entrer une date ou une heure dans une cellule. Lors de la lecture des dates et des heures comme des valeurs, Quattro Pro applique un formatage et des critères de calcul spécifiques en fonction des formats de date et d’heure définis par défaut. Entrez une date ou une heure dans de nombreux formats, tels que 04-04-98, 04/04/98 et 01:42:30 PM. Quattro Pro stocke toutes les dates sous forme de nombres entiers et les heures sous forme de fractions décimales afin de calculer les dates et les heures comme des valeurs. Le nombre entier minimal est -109 571 correspondant au 1er janvier 1600 ; le nombre entier maximal est 474 816 correspondant au 31 décembre 3199. La fraction décimale minimale est 0,99999 (correspondant à l’heure 23:59:59) et la fraction décimale maximale est 0,000 (correspondant à l’heure 00:00:00). Le nombre entier ou la fraction décimale s’affichent dans la ligne de saisie lorsque vous sélectionnez une cellule. Une cellule contenant un nombre entier ainsi qu’une fraction décimale indique la date et l’heure. Par exemple, 2,5 correspond au 1er janvier 1900 à midi. Saisie d’un nombre 1 Cliquez sur une cellule. 2 Saisissez un nombre. 3 Appuyez sur Entrée. Saisie de fractions 1 Cliquez sur une cellule. 2 Saisissez un nombre sous forme décimale. 3 Appuyez sur Entrée. 4 Cliquez sur la cellule. 5 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 6 Cliquez sur l’onglet Format numérique. 7 Sélectionnez Fraction dans la liste Formats numériques. 8 Sélectionnez un type dans la liste Fraction. Création d’une feuille de calcul 207 Saisie d’une date ou d’une heure 1 Cliquez sur une cellule. 2 Saisissez une date ou une heure. 3 Appuyez sur Entrée. Saisie de la date courante 1 Cliquez sur une cellule. 2 Cliquez sur Insertion } Date. Quattro Pro insère le format de date courte spécifié dans les Paramètres régionaux du panneau de configuration Windows. Pour entrer la date courante, vous pouvez également sélectionner une cellule et appuyer sur Ctrl + D. Saisie d’une date à l’aide de la fonction DATE de la feuille de calcul 1 Cliquez sur une cellule. 2 Cliquez sur Insertion } Insérer une fonction. 3 Sélectionnez Date dans la liste Catégorie de fonction. 4 Sélectionnez DATE dans la liste Fonction. 5 Cliquez sur OK. 6 Saisissez la date (jour, mois et année) entre parenthèses. 7 Appuyez sur Entrée. Remplissage automatique des cellules et des onglets de la feuille de calcul Quattro Pro répète automatiquement les libellés et fonctions. Dès que Quattro Pro reconnaît les lettres ou la séquence initiale saisie, il insère automatiquement les données. Lors de la saisie d’une fonction, la fonction la plus proche est affichée. Vous gagnez ainsi du temps car les cellules sont remplies automatiquement lorsque vous commencez une séquence par une valeur germe. Vous pouvez également remplir automatiquement les onglets de la feuille de calcul. Insertion automatique de données répétées 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Dans la liste des catégories, cliquez deux fois sur Espace de travail, Application, puis cliquez sur Général. 3 Cochez la case Saisie rapide. 4 Cliquez sur OK. 5 Saisissez du texte dans une cellule. 208 Quattro Pro 10 Les cellules vides à remplir doivent être contiguës à la valeur germe dans le sens de la colonne ou de la ligne vers la droite. Remplissage automatique de cellules vides 1 Sélectionnez les cellules. 2 Cliquez sur Édition } Remplissage } Remplissage rapide. 3 Choisissez une série dans la zone de liste Nom de série. 4 Sélectionnez un élément dans la liste Éléments de la série. 5 Dans la section Remplir sous forme de, activez l’une des options suivantes : Colonnes — permet de remplir l’ensemble de la première colonne de cellules, puis de continuer en haut de la deuxième colonne. Lignes — permet de remplir l’ensemble de la première ligne de cellules, puis de continuer au début de la deuxième ligne. Il est également possible d’ouvrir la boîte de dialogue Remplissage rapide en cliquant sur le bouton Remplissage rapide dans la barre d’outils du classeur. Vous pouvez créer une nouvelle série à partir d’une série existante en modifiant la série et en l’enregistrant sous un autre nom. Remplissage automatique de cellules à l’aide de valeurs germes 1 Saisissez une valeur germe dans une cellule. 2 Sélectionnez la cellule de valeur germe et les cellules vides à remplir. 3 Cliquez sur Édition } Remplissage } Remplissage rapide. Il est également possible de remplir automatiquement les cellules en cliquant sur le bouton Remplissage rapide de la barre d’outils du classeur. Remplissage automatique des onglets de la feuille de calcul 1 Sélectionnez une cellule vide. 2 Cliquez sur Édition } Remplissage } Remplissage rapide. 3 Choisissez une série dans la zone de liste Nom de série. 4 Sélectionnez un élément dans la liste Éléments de la série. 5 Activez l’option Onglets dans la zone Remplir sous forme de. Il est également possible d’ouvrir la boîte de dialogue Remplissage rapide en cliquant sur le bouton Remplissage rapide dans la barre d’outils du classeur. Création d’une feuille de calcul 209 Création d’équations simples Vous pouvez effectuer des opérations mathématiques simples telles que 1+1 directement dans une cellule. Quattro Pro considère ces équations comme des formules et indique les cellules contenant des formules en ajoutant un triangle bleu dans le coin inférieur gauche de la cellule. Quattro Pro effectue également le total des valeurs. Calcul simple dans une cellule 1 Saisissez les nombres et signes mathématiques dans une cellule. Par exemple, saisissez 4500+450. 2 Appuyez sur Entrée. N’insérez pas d’espaces dans les nombres. Calcul du total d’une colonne 1 Cliquez sur la première cellule vide située en dessous à gauche de la colonne des cellules à calculer. 2 Entrez total. 3 Appuyez sur Entrée. Cette fonction gère indifféremment les majuscules et les minuscules, mais dépend de la langue. Vous pouvez également calculer le total d’une ligne en cliquant sur la première cellule vide située au-dessus à droite de la ligne des cellules à calculer, puis en entrant total. Appuyez sur Entrée. Identification de la barre oblique (/) comme signe de division dans Quattro Pro 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Dans la liste des catégories, cliquez deux fois sur Espace de travail, Application, puis cliquez sur Général. 3 Cochez la case Formule mathématique. Exécution de calculs en cours Quattro Pro vous permet d’effectuer les calculs rapidement en utilisant des calculs prédéfinis. Vous pouvez également totaliser les valeurs des cellules selon les lignes ou les colonnes. Par exemple, vous pouvez calculer le total d’une ligne ou de plusieurs lignes ou colonnes. La ligne ou colonne ne doit pas contenir de cellules vides et tout libellé dans les cellules sélectionnées est considéré comme valeur égale à zéro. Vous pouvez également totaliser les cellules de plusieurs feuilles de calcul et calculer les sous-totaux dans une colonne. 210 Quattro Pro 10 La fonction Calcul simultané vous permet d’afficher plusieurs totaux en cours pour les cellules sélectionnées ; la somme, la moyenne, le nombre, la valeur maximale et la valeur minimale s’affichent alors dans la barre d’applications. Vous pouvez désactiver la fonction Calcul simultané. Calculs prédéfinis 1 Entrez des valeurs dans une ligne ou une colonne. 2 Cliquez sur la première cellule vide après la valeur. 3 Ouvrez la palette FonctionRapide de la barre d’outils du classeur, puis cliquez sur une fonction. L’icône de la palette varie selon le calcul sélectionné. Calcul du total des cellules Pour calculer le total Effectuez les opérations suivantes... Cellules d’une ligne Sélectionnez les cellules plus une cellule vide à droitPuis cliquez sur le bouton Somme rapide de la barre d’outils du classeur. Plusieurs colonnes Sélectionnez les cellules plus une colonne vide à droitPuis cliquez sur le bouton Somme rapide de la barre d’outils du classeur. Lignes et colonnes pour effectuer un total général Sélectionnez les cellules plus une colonne vide à droite Ainsi qu’une ligne vide en dessous Puis cliquez sur le bouton Somme rapide de la barre d’outils du classeur. Création d’une feuille de calcul 211 Vous pouvez totaliser plusieurs cellules dans une colonne en sélectionnant les données plus une cellule vide au-dessous. Par exemple, pour additionner les valeurs des cellules A1..A3, sélectionnez A1..A4. La somme est affichée dans la cellule A4. Vous pouvez également totaliser les valeurs des cellules d’une colonne ou de plusieurs colonnes. Total de toutes les cellules de plusieurs feuilles de calcul 1 Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez calculer le total pour chaque feuille de calcul. 2 Sélectionnez les mêmes cellules sur une feuille de calcul vierge. 3 Cliquez sur le bouton Somme rapide de la barre d’outils du classeur. Total des sous-totaux d’une colonne 1 Sélectionnez la première cellule vide située sous la colonne contenant les cellules de sous-totaux. 2 Cliquez sur le bouton Somme rapide de la barre d’outils du classeur. Utilisation de Calcul simultané 1 Sélectionnez les cellules sur lesquelles exécuter des calculs en cours. 2 Affichez les totaux dans la barre d’applications. Désactivation de la fonction Calcul simultané 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Dans la liste des catégories, cliquez deux fois sur Espace de travail, Application, puis cliquez sur Général. 3 Désactivez la case à cocher Calcul simultané. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Création d’une série pour remplir les cellules série de remplissage Restriction et annotation des données de cellule restriction, données 212 Quattro Pro 10 Modification et formatage d’une feuille de calcul 4 Quattro Pro vous permet de modifier et de formater des cellules, des lignes, des colonnes ou la feuille de calcul entière. Par exemple, il est possible de corriger l’orthographe dans une feuille de calcul, de copier des cellules dans différents emplacements du classeur, de modifier la couleur d’une cellule ou d’un texte à l’intérieur d’une cellule, de modifier l’orientation d’un texte d’une cellule et de redimensionner les lignes et les colonnes. Il est également possible de créer et de modifier des en-têtes, des pieds de page ainsi que des marges dans une feuille de calcul. Cette section traite des éléments suivants : Protection des données Modification du contenu des cellules Annulation d’actions Modification de données groupées Déplacement de cellules sélectionnées par glissement Déplacement de cellules, lignes et colonnes Redimensionnement des lignes et des colonnes Redimensionnement des lignes et des colonnes en fonction d’une cellule spécifique Masquage des lignes et des colonnes Utilisation des outils de formatage pour formater une feuille de calcul Habillage par le texte Jonction de cellules Modification de la police et de l’apparence du texte Utilisation des remplissages, des motifs et des bordures Alignement des données Utilisation des formats numériques Utilisation des sauts de page Création des en-têtes et pieds de page Personnalisation des marges Protection des données Il est possible d’éviter que des utilisateurs modifient les données d’une feuille de calcul en protégeant les cellules de la feuille de calcul. Pour permettre aux utilisateurs de ne modifier que des cellules spécifiques, déverrouillez des cellules spécifiques dans une feuille de calcul protégée. Modification et formatage d’une feuille de calcul 213 La protection des objets d’une feuille de calcul permet d’éviter que les utilisateurs déplacent, redimensionnent, modifient ou suppriment les objets d’une feuille de calcul active. Parmi les objets protégés figurent les graphes flottants et les objets graphiques, les objets liés et incorporés utilisant les fonctions DDE (Dynamic Data Exchange) ou OLE, les objets dessinés et les contrôles de formulaires. Il est également possible de définir une protection pour des objets individuels. Toutefois, lorsque vous désactivez la protection des feuilles appliquée aux objets, Quattro Pro ignore le statut des objets non protégés. Protection de toutes les cellules d’une feuille de calcul 1 Cliquez sur Format } Propriétés de la feuille. 2 Cliquez sur l’onglet Protection. 3 Cochez la case Activer le verrouillage des cellules. Déverrouillage d’une cellule dans une feuille de calcul protégée 1 Sélectionnez une cellule. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 3 Cliquez sur l’onglet Contraintes. 4 Dans la zone Protection de cellule, activez l’option Déprotéger. Il est également possible de déverrouiller une cellule en cliquant sur la cellule avec le bouton droit de la souris, puis en cliquant sur Propriétés de sélection. Vous pouvez sélectionnez plusieurs cellules non contiguës en maintenant la touche CTRL enfoncée lors de la sélection des cellules. Protection de tous les objets d’une feuille de calcul 1 Cliquez sur Format } Propriétés de la feuille. 2 Cliquez sur l’onglet Protection. 3 Cochez la case Activer le verrouillage des objets. Modification du contenu des cellules Il est possible d’insérer des données dans une cellule ou d’écraser les données existantes. Il existe deux méthodes de modification des entrées de cellule. Vous pouvez modifier tout le contenu d’une cellule ou une partie des données à l’intérieur de la cellule. Vous pouvez également effacer les valeurs d’une série de cellules sans effacer les formules. Quattro Pro vous permet de rechercher rapidement une cellule et de remplacer automatiquement les données qu’elle contient. Il est possible de rechercher des données dans les formules ou les valeurs de cellules. Définissez également des conditions pour les critères de recherche. Par exemple, dans une feuille de calcul des dépenses, vous pouvez rechercher uniquement les dépenses dépassant 300 $. Écrasement des données 1 Cliquez sur une cellule. 2 Appuyez sur la touche INSER. Le bouton Refrappe dans la barre d’applications apparaît enfoncé lorsque le mode refrappe est activé. 214 Quattro Pro 10 Pour revenir à l’insertion dans les données existantes, appuyez sur la touche INSER. Remplacement du contenu entier d’une cellule 1 Cliquez sur une cellule. 2 Saisissez une nouvelle entrée. 3 Appuyez sur ENTRÉE. Modification du contenu et du formatage d’une cellule 1 Cliquez sur une cellule. 2 Cliquez sur Édition } Effacer, puis cliquez sur l’une des options suivantes : Cellules — permet d’effacer le contenu et le formatage d’une cellule. Valeurs — permet d’effacer le contenu d’une cellule sans effacer le formatage. Formats — permet d’effacer le formatage d’une cellule sans effacer le contenu. Les commandes Édition } Effacer } Formats n’affecte pas la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes. Un formatage de cellule inutile peut augmenter considérablement la taille du fichier de classeur. Effacez le formatage pour réduire la taille du fichier. Pour effacer le contenu d’une cellule sans effacer le formatage, sélectionnez la cellule, puis cliquez sur la touche SUPPR. Modification d’une partie du contenu d’une cellule 1 Cliquez deux fois sur une cellule 2 Cliquez sur l’endroit à modifier. 3 Modifiez le contenu de la cellule. 4 Appuyez sur ENTRÉE. Vous pouvez également : Supprimer la partie du contenu de la cellule située devant le curseur Positionnez le curseur après le contenu à supprimer, puis appuyez sur la touche RETOUR arrière. Supprimer la partie du contenu de la cellule située après le curseur Positionnez le curseur devant le contenu à supprimer, puis appuyez sur la touche SUPPR. Remettre le contenu de la cellule à son état d’origine Appuyez sur ÉCHAP avant d’appuyer sur ENTRÉE. Modification et formatage d’une feuille de calcul 215 Il est possible de déplacer le point d’insertion à l’intérieur d’une cellule à l’aide des touches fléchées. Effacement des valeurs dans une série de cellules sans effacer les formules 1 Sélectionnez une plage de cellules. 2 Cliquez sur Édition } Couper. 3 Cliquez sur Édition } Collage spécial. 4 Désactivez la case Cellules de nombre. 5 Cliquez sur Coller. Recherche et remplacement de données 1 Cliquez sur Édition } Rechercher et remplacer. 2 Saisissez le texte ou la valeur recherchée dans la zone Rechercher. 3 Saisissez le texte ou la valeur de remplacement dans la zone Remplacer. 4 Saisissez les cellules recherchées dans la zone Cellule(s). 5 Dans la section Type de recherche, activez l’une des options suivantes : Formule — permet de rechercher les données dans une formule. Valeur — permet de rechercher les données dans une valeur. Condition — permet de comparer les cellules de la feuille de calcul avec les conditions spécifiées dans la zone Rechercher. 6 Cliquez sur l’un des boutons suivants : Suivant Précédent 7 Cliquez sur Remplacer. Vous pouvez également : Effectuer une rechercher dans les colonnes avant de l’effectuer dans les lignes Activez la case Colonnes en premier. Rechercher une correspondance exacte Activez la case Mot entier. Rechercher une correspondance au texte en majuscules saisi dans la zone Rechercher Activez la case Distinction maj./min. Quattro Pro remplace le texte à partir de la position du curseur jusqu’à la fin du document ; vous devez donc déplacer le curseur au début du document avant d’effectuer la recherche. 216 Quattro Pro 10 Pour remplacer toutes les occurrences de l’élément recherché avec le texte ou la valeur de remplacement, cliquez sur le bouton Tout remplacer. Pour effectuer une recherche conditionnelle, entrez un point d’interrogation (?) avant la condition de recherche (par exemple, ? > 300). Annulation d’actions Quattro Pro vous permet d’annuler la plupart des actions dans le sens inverse dans lequel elles ont été effectuées. Par exemple, lorsque vous créez une entrée de cellule et que vous souhaitez la supprimer, l’annulation de l’entrée restaure le contenu précédent de la cellule. Il est possible d’annuler une ou plusieurs actions à la fois. L’annulation d’une action vous permet de rétablir une modification, ou de rétablir plusieurs actions à la fois. Quattro Pro permet de définir les niveaux d’annulation et de rétablissement des actions. Annulation d’une action Cliquez sur Édition } Annuler. Il est impossible d’annuler certaines actions. (La commande de menu Annuler apparaît en grisé juste après l’exécution de l’une de ces actions). Annulation de plusieurs actions 1 Cliquez sur Édition, puis cliquez sur la palette Annuler. 2 Cliquez sur une action dans la liste. Lorsque vous cliquez sur une action dans la liste, toutes les actions exécutées après cette action seront annulées. Il est également possible d’annuler plusieurs actions en cliquant sur la palette Annuler de la barre d’outils du classeur. Rétablissement d’une action Cliquez sur Édition } Rétablir. Rétablissement de plusieurs actions 1 Cliquez sur Édition, puis cliquez sur la palette Rétablissement 2 Cliquez sur une action dans la liste. Lorsque vous cliquez sur une action dans la liste, toutes les actions exécutées après cette action seront rétablies. Modification et formatage d’une feuille de calcul 217 Il est également possible de rétablir plusieurs actions en cliquant sur la palette Rétablir de la barre d’outils du classeur. Définition des niveaux d’annulation et de rétablissement 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Dans la liste des catégories, cliquez deux fois sur Espace de travail, Application, puis cliquez sur Général. 3 Entrez une valeur dans la zone Occurences Annuler/rétablir (0 à 200). En toutes circonstances, le niveau d’annulation et de rétablissement des actions doit être réglé à un au minimum, sauf lorsque la mémoire disponible et la vitesse du programme sont des éléments importants. Modification de données groupées Lorsqu’un classeur contient des textes ou des formats similaires dans plusieurs feuilles de calcul, vous pouvez créer des groupes de feuilles de calcul pour modifier simultanément plusieurs feuilles de calcul. La modification d’une feuille de calcul d’un groupe affecte toutes les feuilles de calcul du groupe. Par exemple, il est possible de modifier en même temps les propriétés de la même cellule dans les feuilles de calcul A, B et C si vous les regroupez. Une feuille de calcul appartient uniquement à un groupe. Il est possible d’activer ou de désactiver le mode Groupe pour les feuilles de calcul. Lorsque le mode Groupe est activé, une ligne bleue est affichée sous les onglets de la feuille de calcul afin d’identifier le groupe de feuilles de calcul. Lorsque le mode Groupe est désactivé, vous pouvez effectuer des tâches comportant des références 2D. Quattro Pro vous permet de copier des données vers des feuilles de calcul dans un groupe. Vous pouvez également supprimer un groupe de feuilles de calcul. Création d’un groupe de feuilles de calcul 1 Cliquez sur Insertion } Nom } Groupe de feuilles. 2 Saisissez un nom de groupe dans la zone Nom de groupe. 3 Saisissez le nom de la première feuille de calcul dans la zone Première feuille. 4 Saisissez le nom de la dernière feuille de calcul dans la zone Dernière feuille. Vous pouvez également créer un groupe de feuilles de calcul en sélectionnant une cellule de la première feuille, en maintenant la touche MAj enfoncée et en cliquant sur l’onglet de la dernière feuille de calcul à inclure dans le groupe. Pour créer un nouveau groupe de feuilles de calcul, modifiez les entrées dans les zones Première feuille et Dernière feuille. 218 Quattro Pro 10 Activation ou désactivation du mode Groupe Cliquez sur Affichage } Mode Groupe. Lorsque le mode Groupe est activé, une ligne bleue est affichée sous les onglets des feuilles de calcul du groupe. Copie de données vers des feuilles de calcul dans un groupe 1 Cliquez sur Affichage } Mode Groupe pour désactiver le mode Groupe. 2 Sélectionnez les données source à copier. 3 Cliquez sur Édition } Copier. 4 Cliquez sur Affichage } Mode Groupe pour activer le mode Groupe. 5 Sélectionnez la cellule de destination dans une feuille de calcul du groupe. 6 Cliquez sur Édition } Coller. Suppression d’un groupe de feuilles de calcul 1 Cliquez sur Insertion } Nom } Groupe de feuilles. 2 Sélectionnez un groupe dans la zone Groupes définis. 3 Cliquez sur Supprimer. Déplacement de cellules sélectionnées par glissement Quattro Pro vous permet de choisir visuellement l’emplacement exact vers lequel vous souhaitez déplacer par glissement les cellules sélectionnées. Il est possible de faire glisser les cellules vers un emplacement quelconque de la feuille de calcul active, d’une autre feuille de calcul ou d’un autre classeur. Une bordure de couleur de la cellule sélectionnée se déplace en même temps qu’une flèche à quatre directions pour vous aider à définir une zone vers laquelle déplacer la cellule. Il est possible de modifier le délai de la flèche qui apparaît lorsque vous faites glisser les cellules sélectionnées. Déplacement de cellules par glissement 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellule(s). 2 Positionnez le curseur sur un des bords des cellules jusqu’à l’apparition de la flèche à quatre directions. 3 Faites glisser les cellules vers la zone de destination. La bordure de couleur peut servir de guide lors du déplacement des cellules. Il est possible de copier une cellule en maintenant la touche CTRL enfoncée pendant le glissement. Modification et formatage d’une feuille de calcul 219 Déplacement de cellules par glissement vers une autre feuille de calcul 1 Cliquez sur Fenêtre } Nouvelle vue. 2 Cliquez sur Fenêtre } Mosaïque (verticale). 3 Dans la fenêtre représentant la feuille de calcul destinataire, cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul vers laquelle vous souhaitez déplacer la cellule. 4 Dans la fenêtre représentant la source des cellules à déplacer, sélectionnez la ou les cellules. 5 Positionnez le curseur sur un des bords des cellules jusqu’à l’apparition de la flèche à quatre directions. 6 Faites glisser les cellules vers la zone de destination. Déplacement de cellules par glissement vers un autre classeur 1 Ouvrez le classeur vers lequel vous souhaitez faire glisser les cellules sélectionnées. 2 Sélectionnez les cellules à déplacer. 3 Positionnez le curseur sur un des bords des cellules jusqu’à l’apparition de la flèche à quatre directions. 4 Faites glisser les cellules vers le nom du classeur dans la barre d’applications vers lequel vous voulez déplacer les cellules. 5 Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé jusqu’à l’apparition du deuxième classeur, puis faites glisser les cellules vers ce dernier. Modification du délai de la flèche glisser/déplacer 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Dans la liste des catégories, cliquez deux fois sur Espace de travail, Application, puis cliquez sur Général. 3 Saisissez un nouvel intervalle dans la zone Délai de la fonction glisser/déplacer de la cellule. Déplacement des cellules, lignes et colonnes Quattro Pro vous permet de copier ou de déplacer des cellules. Vous pouvez copier ou déplacer les cellules en sélectionnant les cellules directement dans une feuille de calcul ou en spécifiant l’emplacement de la cellule. Il est possible de contrôler les éléments que vous copiez ou déplacez en spécifiant le type de données ou les propriétés de la cellule à déplacer. Par exemple, il est possible de copier des données sans copier les propriétés ou vice versa. Quattro Pro vous permet également de transposer des colonnes en lignes et des lignes en colonnes. Par exemple, après avoir transposé les colonnes et les lignes, toutes les données qui apparaissaient dans une colonne sont désormais affichées dans une ligne. Copie des cellules 1 Sélectionnez les cellules à copier. 2 Cliquez sur Édition } Copier. 3 Sélectionnez les cellules de destination sur la feuille de calcul active. 4 Cliquez sur Édition } Coller. 220 Quattro Pro 10 Lorsque vous copiez une sélection de cellules dans une cellule spécifique, le Presse-papiers utilise cette cellule comme position supérieure gauche des informations copiées. Déplacement des cellules 1 Sélectionnez les cellules à déplacer. 2 Cliquez sur Édition } Couper. 3 Sélectionnez les cellules de destination sur la feuille de calcul active. 4 Cliquez sur Édition } Coller. Copie des cellules vers un emplacement spécifique 1 Cliquez sur Édition } Copier les cellules. 2 Dans la zone De, spécifiez les cellules à copier. 3 Dans la zone Vers, spécifiez les cellules de destination. Lorsque vous copiez des cellules contenant des références absolues, cochez la case Copier un modèle. Au lieu de spécifier les cellules que vous souhaitez copier, appuyez sur la touche F3 pour faire votre choix dans une liste de noms de cellules dans la boîte de dialogue Noms des cellules. Copie de types spécifiques de données, de propriétés de cellules et de commentaires de cellules dans une sélection de cellules 1 Sélectionnez les cellules à copier. 2 Cliquez sur Édition } Copier. 3 Sélectionnez les cellules de destination. 4 Cliquez sur Édition } Collage spécial. 5 Cochez les cases correspondant aux attributs à copier. Pour que les cellules copiées soient mises à jour en même temps que les cellules source, liez les cellules copiées aux cellules source en cliquant sur Lien dans la boîte de dialogue Collage spécial. Transposition de colonnes en lignes 1 Sélectionnez la colonne de cellules à transposer. 2 Cliquez sur Outils } Outils numériques } Transposer. 3 Dans la zone de texte Vers, spécifiez la cellule dans le coin supérieur gauche dans laquelle vous souhaitez copier les données transposées. Si vous transposez des cellules contenant des formules, les références de cellules ne peuvent pas être correctement ajustées. Si vous spécifiez une cellule dans les cellules source, les données n’apparaissent pas dans l’ordre approprié. Modification et formatage d’une feuille de calcul 221 Pour transposer les lignes en colonnes, sélectionnez les cellules d’une ligne au lieu de celles d’une colonne. Redimensionnement des lignes et des colonnes Quattro Pro vous permet de modifier la hauteur des lignes et la largeur des colonnes dans une feuille de calcul. Quattro Pro utilise une largeur de colonne par défaut pour l’ensemble des colonnes d’une feuille de calcul. Cette largeur par défaut d’une feuille de calcul active est assez importante pour afficher neuf caractères dans la police par défaut. Il est possible de modifier la largeur par défaut d’une feuille de calcul active. Les valeurs dépassant la largeur de la colonne apparaissent soit sous la forme scientifique, soit sous la forme d’une ligne d’astérisques (*********), selon le format numérique et la largeur de la cellule. Il est possible d’élargir automatiquement la colonne lorsque vous saisissez des données : les valeurs sont ainsi toujours visibles. Les colonnes dont vous ajustez la largeur de façon explicite ne sont pas contrôlées par la largeur par défaut de la feuille de calcul active. Avant de modifier la largeur par défaut des colonnes d’une feuille de calcul active, vous devez rétablir la largeur de la colonne de la cellule active. Il est également possible de rétablir la hauteur de la ligne à la hauteur par défaut de la cellule active (déterminée par la plus grande police utilisée sur la ligne). Modification de la hauteur d’une ligne 1 Sélectionnez une cellule dans chaque ligne à redimensionner ou sélectionnez les bordures de lignes. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 3 Cliquez sur l’onglet Ligne/Colonne. 4 Dans la zone Options de lignes, activez l’option Définir la hauteur, puis entrez une valeur dans la zone. 5 Activez l’une des options suivantes : Points Pouces Centimètres Il est également possible de modifier la hauteur d’une ligne en déplaçant le curseur vers le bord inférieur d’une bordure de ligne jusqu’à ce qu’il se transforme en flèche à deux pointes, puis en faisant glisser la flèche à deux pointes pour redimensionner la ligne. Vous pouvez sélectionner des lignes non contiguës en appuyant sur la touche CTRL avant de sélectionner les lignes. 222 Quattro Pro 10 Modification de la largeur des colonnes 1 Sélectionnez une cellule dans chaque colonne à redimensionner ou sélectionnez les bordures des colonnes. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 3 Cliquez sur l’onglet Ligne/Colonne. 4 Dans la zone Options de colonnes, activez l’option Définir la largeur, puis entrez une valeur dans la zone. 5 Activez l’une des options suivantes : Caractères Pouces Centimètres Il est également possible de modifier la largeur d’une colonne en déplaçant le curseur vers l’extrémité droite d’une bordure de colonne jusqu’à ce qu’il se transforme en flèche à deux pointes, puis en faisant glisser la flèche à deux pointes pour redimensionner la colonne. Vous pouvez sélectionner des colonnes non contiguës en appuyant sur la touche CTRL avant de sélectionner les colonnes. Modification de la largeur de colonne par défaut de la feuille de calcul active 1 Cliquez sur Format } Propriétés de la feuille. 2 Cliquez sur l’onglet Largeur par défaut. 3 Entrez une valeur dans la zone Largeur de colonne. 4 Dans la zone Unité, activez l’une des options suivantes : Caractères Pouces Centimètres Il est également possible de modifier la largeur de colonne par défaut en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un onglet de feuille de calcul, puis sur Propriétés de la feuille. Élargissement de la colonne lors de la saisie des valeurs 1 Cliquez sur Outils } Paramètres. 2 Dans la liste des catégories, cliquez deux fois sur Espace de travail, Application, puis cliquez sur Général. 3 Activez la case Ajuster au fur et à mesure de la saisie. Modification et formatage d’une feuille de calcul 223 Restauration de la largeur de colonne par défaut de la cellule active 1 Sélectionnez une cellule dans chaque colonne dont vous voulez restaurer la largeur à la largeur par défaut. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 3 Cliquez sur l’onglet Ligne/Colonne. 4 Activez l’option Rétablir la largeur. Cliquez sur le bouton Propriétés pour accéder à l’onglet Ligne/Colonne. Vous pouvez sélectionner des colonnes non contiguës en appuyant sur la touche Ctrl avant de sélectionner les colonnes. Restauration de la hauteur de ligne par défaut de la cellule active 1 Sélectionnez une cellule dans chaque ligne dont vous voulez restaurer la hauteur à la hauteur par défaut. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 3 Cliquez sur l’onglet Ligne/Colonne. 4 Activez l’option Rétablir la hauteur. Cliquez sur le bouton Propriétés pour accéder à l’onglet Ligne/Colonne. Vous pouvez sélectionner des lignes non contiguës en appuyant sur la touche Ctrl avant de sélectionner les lignes. Redimensionnement des lignes et des colonnes en fonction d’une cellule spécifique Pour s’adapter aux entrées longues, Quattro Pro permet d’élargir les colonnes d’un caractère de plus que l’entrée la plus longue dans une sélection. Il est également possible d’augmenter la hauteur d’une ligne en fonction de l’entrée la plus haute d’une sélection. Vous pouvez ajuster la hauteur des lignes et la largeur des colonnes simultanément. Élargissement de la colonne en fonction de l’entrée la plus longue 1 Sélectionnez une colonne. 2 Cliquez sur le bouton Ajustement rapide de colonne dans la barre d’outils. Pour élargir une colonne, cliquez deux fois sur la lettre de la colonne. Il est également possible d’élargir une colonne en fonction de l’entrée la plus longue dans une sélection de cellules en sélectionnant une colonne partielle. Augmentation de la hauteur d’une ligne en fonction de l’entrée la plus haute 1 Sélectionnez une ligne. 2 Cliquez sur le bouton Ajustement rapide de colonne 224 dans la barre d’outils. Quattro Pro 10 Pour augmenter la hauteur d’une ligne, cliquez deux fois sur la lettre de la ligne. Il est également possible d’augmenter la hauteur d’une ligne en fonction de l’entrée la plus haute dans une sélection de cellules en sélectionnant une ligne partielle. Ajustement simultané de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes 1 Sélectionnez une cellule. 2 Cliquez sur le bouton Ajustement rapide de ligne/colonne dans la barre d’outils. Masquage de colonnes et de lignes Quattro Pro vous permet de masquer les lignes et les colonnes à l’écran. Les lignes et les colonnes masquées ne sont pas imprimées. Bien qu’elles soient masquées, elles sont toujours utilisées pour les calculs. Les colonnes se déplacent vers la gauche pour remplir l’espace vide laissé par les colonnes masquées et les lignes se déplacent vers le haut. Toutefois, les numéros de lignes et les lettres de colonnes ne changent pas. Par exemple, lorsque vous masquez la colonne B, les colonnes apparaissant à l’écran sont libellées A, C, D, etc. Vous pouvez afficher les lignes et les colonnes masquées. Masquage de lignes et de colonnes 1 Sélectionnez les lignes ou les colonnes à masquer. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les lignes ou les colonnes, puis cliquez sur Masquer. Affichage de colonnes masquées 1 Cliquez sur Édition } Sélectionner tout. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 3 Cliquez sur l’onglet Ligne/Colonne. 4 Activez l’option Afficher dans la zone Options de colonnes. Pour afficher une colonne masquée, placez le curseur légèrement à droite de l’endroit prétendu de la colonne masquée, puis faites-le glisser. Pour afficher des lignes masquées, activez l’option Afficher dans la zone Options de lignes. Utilisation des outils de formatage pour formater une feuille de calcul Quattro Pro vous permet de formater une feuille de calcul en copiant le formatage (couleur d’arrière-plan, police, format numérique, etc.) d’une cellule à une autre ou vers une sélection de cellules. Il est possible d’appliquer un format prédéfini aux données. Il est également possible d’ajouter un format à la liste de formats prédéfinis. Ce formatage remplace tous les paramètres existants de propriétés de cellules. Modification et formatage d’une feuille de calcul 225 Copie du formatage de la cellule 1 Cliquez sur la (les) cellule(s) contenant le format que vous souhaitez copier. 2 Cliquez sur le bouton Format rapide dans la barre d’outils. 3 Sélectionnez la (les) cellule(s) où vous souhaitez copier le formatage. Pour quitter le Format rapide, cliquez sur le bouton Format rapide d’outils. dans la barre Application d’un format prédéfini 1 Sélectionnez les cellules à formater. 2 Cliquez sur Format } TurboFormat. 3 Sélectionnez un format dans la liste Formats. Il est également possible d’appliquer un format prédéfini en cliquant sur le bouton TurboFormat dans la barre d’outils. Il est possible de réviser un format prédéfini en désactivant toutes les propriétés que vous ne souhaitez pas appliquer aux cellules. Ajout d’un format à la liste de formats prédéfinis 1 Cliquez sur Format } TurboFormat. 2 Choisissez un format à personnaliser dans la liste Formats. 3 Cliquez sur Ajouter. 4 Saisissez le nom du nouveau format dans la zone Nom de format. 5 Sélectionnez les cellules qui contiennent le format à l’aide de l’outil Sélecteur de plage dans la zone Cellules exemple. Habillage par le texte Le texte qui dépasse la largeur d’une colonne déborde dans la cellule suivante lorsque celle-ci est vide. Si la cellule voisine contient des données, le texte qui a débordé est masqué et est tronqué. Pour régler ce problème, vous pouvez habiller un texte dans une cellule ou entrer des lignes de texte courtes dans une cellule. Il est possible de redistribuer le texte dans une cellule pour qu’il apparaisse sous la forme d’un paragraphe couvrant plusieurs lignes ou colonnes. Bien que le texte apparaisse dans plusieurs lignes ou colonnes, les données sont stockées dans les cellules placées le plus à gauche de chaque ligne. Le texte redistribué conserve la hauteur originale de la ligne, sauf si les entrées sont reformatées avec différentes tailles de police. La taille de la police de l’entrée dans la première ligne détermine celle du texte redistribué. Seul du texte déjà existant peut être redistribué. Le texte saisi par la suite n’est pas affecté. 226 Quattro Pro 10 Habillage d’un texte dans une cellule 1 Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez habiller le texte. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 3 Cliquez sur l’onglet Alignement. 4 Cochez la case Habillage par le texte dans la zone Options de cellule. L’habillage par le texte fonctionne uniquement pour le texte et non avec des données numériques. Il est possible de saisir jusqu’à 4 096 caractères (4 Ko) dans une seule cellule. Il est également possible d’habiller un texte en cliquant sur le bouton Propriétés dans la barre d’outils. Saisie de lignes de texte courtes dans une cellule 1 Cliquez sur une cellule. 2 Saisissez une ligne de texte. 3 Appuyez sur ALT + ENTRÉE. 4 Poursuivez la saisie. 5 Appuyez sur ENTRÉE. Redistribution de texte sur plusieurs lignes et colonnes 1 Sélectionnez la première cellule à redistribuer. 2 Cliquez sur Format } Reformater le texte. 3 Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez que le texte redistribué soit affiché à l’aide de l’outil Sélecteur de plage dans la zone Cellules. La première cellule que vous avez sélectionnée pour être reformatée sera la cellule supérieure gauche. Lorsque vous spécifiez à la fois les colonnes et les lignes comme cellules de destination pour le texte redistribué, Quattro Pro redistribue le texte dans ces cellules lorsque l’espace est suffisant. Si vous insérez une cellule vide entre les cellules à redistribuer, les cellules suivant la cellule vide ne sont pas redistribuées. Jonction de cellules Quattro Pro vous permet de joindre des cellules pour créer un titre au-dessus de plusieurs cellules ou une barre verticale latérale. Il est possible, dans des cellules jointes, de centrer et d’aligner du texte et des chiffres comme dans une cellule seule. Les cellules peuvent être jointes en lignes, en colonnes ou les deux. Il est également possible d’effectuer des calculs et d’utiliser des formules dans une cellule jointe comme dans une cellule normale. Modification et formatage d’une feuille de calcul 227 Jonction de cellules 1 Déplacez le curseur au-dessus des cellules à joindre. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 3 Cliquez sur l’onglet Alignement. 4 Cochez la case Joindre les cellules dans la section Options de cellule. Il est également possible de joindre des cellules en sélectionnant les cellules à joindre et en cliquant sur le bouton Joindre les cellules dans la barre d’outils. Les données des cellules jointes à l’aide de cette méthode sont centrées automatiquement. Modification de la police et de l’apparence du texte Pour modifier le texte dans une ou plusieurs cellules, ajustez la police, la taille de la police ou la couleur du texte. La modification de la couleur du texte n’affecte pas la couleur ou l’ombré de la cellule. Des couleurs personnalisées peuvent également être utilisées. L’apparence du texte peut également être modifiée. Par exemple, le texte peut être souligné, mis en italique, mis en exposant ou en indice. Modification de la police et du style du texte 1 Sélectionnez les cellules dont le texte doit être formaté. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 3 Cliquez sur l’onglet Police Cellule. 4 Sélectionnez un style de police dans la liste Police. 5 Sélectionnez une taille de police dans la zone de liste Taille. 6 Ouvrez le sélecteur Couleur, puis cliquez sur une couleur. Lorsqu’une police est suivie du symbole TrueType (TT) ou Adobe Type Manager (a), le texte est imprimé de la même façon qu’à l’écran. Les polices suivies d’un symbole d’imprimante sont imprimées mais il se peut qu’elles n’apparaissent pas dans la police correcte à l’écran. Les polices sans symbole s’affichent bien à l’écran mais peuvent ne pas présenter la bonne police lors de l’impression. Lorsque du texte n’apparaît pas à l’impression, choisissez une couleur plus sombre. Certaines imprimantes impriment les couleurs claires en blanc. Modification de l’apparence du texte 1 Sélectionnez les cellules dont le texte doit être formaté. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 3 Cliquez sur l’onglet Police Cellule. 4 Activez l’une des cases à cocher suivantes de la zone Apparence : 228 Gras Italique Souligné Rayé Quattro Pro 10 Pour modifier l’apparence du texte, cliquez sur les boutons Gras, Italique, Souligné ou Rayé dans la barre de propriétés. Définition du texte en exposant ou en indice 1 Cliquez deux fois sur une cellule 2 Sélectionnez les données à modifier. 3 Cliquez sur l’un des boutons suivants dans la barre de propriétés : Exposant Indice Utilisation des remplissages, des motifs et des bordures Quattro Pro vous permet de remplir l’arrière-plan des cellules avec des couleurs et des motifs. Il est possible d’utiliser les couleurs pour identifier les plages de données et de modifier la couleur des types spécifiques de données tels que les valeurs comprises au-dessus et en dessous d’une plage spécifiée ainsi que les valeurs ERR. Il est également possible de créer un code chromatique pour les onglets des feuilles de calcul. Par exemple, appliquez une couleur à tous les onglets de dépenses et une couleur différente à tous les onglets de revenu. Quattro Pro vous permet d’ajouter des bordures aux cellules et de régler le style, l’épaisseur et la couleur des lignes de bordure. Vous pouvez également ajouter des lignes aux colonnes de total et de total général de votre feuille de calcul. Remplissage de l’arrière-plan de la cellule 1 Sélectionnez une cellule. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 3 Cliquez sur l’onglet Remplissage/Motif. 4 Cliquez sur un bouton de motif dans la palette de motifs. 5 Ouvrez le sélecteur Couleur de motif, puis sélectionnez une couleur. 6 Ouvrez le sélecteur Couleur d’arrière-plan, puis sélectionnez une couleur d’arrière-plan. Modification et formatage d’une feuille de calcul 229 Ajout de couleurs à une plage de données 1 Cliquez sur Format } Propriétés de la feuille. 2 Cliquez sur l’onglet Couleur conditionnelle. 3 Dans la zone Limite inférieure, saisissez la plus petite valeur à laquelle vous souhaitez appliquer une couleur conditionnelle. 4 Dans la zone Limite supérieure, saisissez la plus grande valeur à laquelle vous souhaitez appliquer une couleur conditionnelle. 5 Dans la zone Options , activez l’une des options suivantes : Inférieur aux limites — permet de définir la couleur des cellules dont les valeurs sont inférieures à la limite inférieure. Couleur normale — permet de définir la couleur des cellules dont les valeurs se situent entre la plage définie dans les zones Limite inférieure et Limite supérieure. Supérieur aux limites — permet de définir la couleur des cellules dont les valeurs sont supérieures à la limite supérieure. Couleur ERR — permet de définir la couleur à utiliser pour les valeurs ERR et ND générées par les erreurs de formules. 6 Cliquez sur une couleur dans la palette. 7 Répétez les étapes 5 et 6 pour activer une couleur différente pour toutes les options pour lesquelles vous souhaitez créer un code chromatique. 8 Cochez la case Activer. Il est également possible d’ajouter une plage de données en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un onglet de feuille de calcul, puis sur Propriétés de la feuille. Attribution d’un code chromatique à un onglet de feuille de calcul 1 Cliquez sur Format } Propriétés de la feuille. 2 Cliquez sur l’onglet Couleur Onglet. 3 Désactivez la case à cocher Utiliser la couleur système. 4 Ouvrez le sélecteur de couleur, puis sélectionnez une couleur dans la palette. Il est également possible d’attribuer un code chromatique à un onglet de feuille de calcul en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un onglet de feuille de calcul, puis sur Propriétés de la feuille. Ajout d’une bordure aux cellules 1 Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter une bordure. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 3 Cliquez sur l’onglet Bordure. 4 Dans la zone Propriétés de la bordure, ouvrez le sélecteur Type, puis cliquez sur un type de bordure. 5 Ouvrez le sélecteur Couleur, puis cliquez sur une couleur. 6 Cliquez sur l’un des boutons suivants : 230 Quattro Pro 10 Tout — permet d’appliquer des bordures à toutes les lignes de grille de la sélection de cellules. Contour — permet d’appliquer les bordures uniquement aux lignes de grilles extérieures de la sélection de cellules. Intérieur — permet d’appliquer les bordures uniquement aux lignes de grilles intérieures de la sélection de cellules. Vertical — permet d’appliquer les bordures uniquement aux lignes de grilles verticales de la sélection de cellules. Horizontal — permet d’appliquer les bordures uniquement aux lignes de grilles horizontales de la sélection de cellules. Utilisez une zone exemple pour indiquer l’endroit où tracer des lignes dans les cellules sélectionnées. Pour supprimer des lignes dans une bordure, cliquez sur une ligne, ouvrez le sélecteur Type dans la zone Propriétés de la bordure, puis cliquez sur Aucune Ligne . Vous pouvez également effacer tous les segments d’une sélection en cliquant sur Supprimer la sélection. Ajout d’une ligne aux totaux et aux totaux généraux 1 Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter des lignes. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 3 Cliquez sur l’onglet Police Cellule. 4 Dans la zone Style de comptabilité, activez l’une des options suivantes : Une seule ligne Trait double Alignement des données Il est possible d’aligner horizontalement et verticalement des données dans une cellule. Par défaut, les nombres et les résultats de formules sont alignés à droite, et les libellés et les dates à gauche. Il est possible de modifier l’alignement par défaut de tous les libellés. Il est également possible de centrer les données dans plusieurs cellules. Par exemple, vous pouvez centrer un titre au niveau des colonnes C, D et E. Vous pouvez également changer l’orientation du texte dans une cellule en le faisant pivoter horizontalement, verticalement ou selon un degré spécifique. Alignement des données dans une cellule 1 Sélectionnez une cellule. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 3 Cliquez sur l’onglet Alignement. 4 Dans la zone Horizontal, activez l’une des options suivantes : Modification et formatage d’une feuille de calcul 231 Général — permet d’aligner les valeurs à droite et les libellés à gauche. Gauche — permet d’aligner à gauche tous les types de données. Droite — permet d’aligner à droite tous les types de données. Centré — permet de centrer les données de la cellule. Retrait — permet de déplacer les données du bord de la cellule vers l’intérieur de la cellule. 5 Dans la zone Alignement vertical, activez l’une des options suivantes : Supérieure Centré Inférieure Vous pouvez également cliquer sur le bouton Alignement propriétés pour changer l’alignement horizontal des cellules. de la barre de Définition de l’alignement par défaut de tous les libellés 1 Cliquez sur Format } Styles. 2 Sélectionnez Normal dans la zone de liste Définir le style. 3 Cliquez sur Alignement. 4 Dans la boîte de dialogue Alignement, modifiez les paramètres d’alignement. Centrage du texte dans plusieurs cellules 1 Entrez le texte à centrer dans la cellule la plus à gauche. 2 Sélectionnez les cellules au-dessus desquelles vous souhaitez centrer le texte, y compris la cellule contenant le texte. 3 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 4 Cliquez sur l’onglet Alignement. 5 Dans la zone Horizontal, activez l’option Centré par rapport au bloc. Lorsque vous entrez du texte dans une deuxième cellule dans laquelle du texte est centré au niveau de plusieurs cellules, la première saisie est centrée au-dessus des cellules à gauche de la prochaine saisie. Pour afficher le texte centré dans la ligne de saisie, cliquez sur la cellule dans laquelle le texte était saisi à l’origine. Rotation du texte 1 Cliquez sur la cellule contenant le texte à pivoter. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 3 Cliquez sur l’onglet Alignement. 4 Dans la section Orientation, activez l’une des options suivantes : Horizontal — permet d’orienter le texte horizontalement. 232 Quattro Pro 10 Vertical — permet d’orienter le texte verticalement. Rotation — permet de faire pivoter le texte au degré spécifié. Si vous activez l’option Rotation et que vous spécifiez 90 ou -90, le texte est pivoté verticalement. Utilisation des formats numériques Quattro Pro utilise deux types de formats numériques : les formats numériques et les formats de date/heure. Les formats numériques ne changent pas les valeurs des cellules ; ils changent uniquement leur mode d’affichage. Lorsque des nombres sont entrés, Quattro Pro arrondit par défaut les nombres fractionnés autant que nécessaire afin qu’ils s’adaptent à la cellule. Il est possible de modifier le format numérique d’une cellule pour l’adapter aux formats scientifique, monétaire, décimal et pourcentage par exemple. Quattro Pro vous permet de masquer toutes les valeurs égales à zéro sur une feuille de calcul. Le masquage des zéros ne supprime pas ces valeurs des feuilles de calcul ; elles restent en mémoire et peuvent être affichées si vous avez choisi de ne pas les masquer. Il est aisé d’écraser accidentellement des cellules contenant des formules égales à zéro. Pour que cette situation ne survienne pas, assurez-vous qu’il soit possible d’annuler les actions ou protégez la feuille de calcul. Quattro Pro vous permet de formater des dates et des heures dans une feuille de calcul. Par exemple, Quattro Pro affiche par défaut les heures sous la forme plus longue HH:MM:SS (par exemple 09:32:30) ou sous la forme raccourcie HH:MM (par exemple 09:32) lorsque les secondes n’ont pas été spécifiées. Il est possible de changer ce format. Modification du format numérique d’une cellule 1 Sélectionnez une cellule. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 3 Cliquez sur l’onglet Format numérique. 4 Sélectionnez l’un des formats suivants dans la liste Formats numériques : Général — permet d’afficher les nombres exactement comme ils sont entrés (sauf si la colonne est trop étroite). Nombre — permet de sélectionner un nombre négatif et un nombre de formats décimaux et de séparer les milliers par des virgules. Monétaire — permet de sélectionner le pays dont vous voulez utiliser le symbole monétaire. Scientifique — permet d’afficher les nombres sous forme de notations scientifiques. Fraction — permet de sélectionner un format de fraction. Masqué — permet de ne pas afficher le contenu d’une cellule. Pourcentage — permet d’afficher les nombres en format de pourcentage. Personnalisé — permet de sélectionner un format personnalisé. Modification et formatage d’une feuille de calcul 233 Masquage des zéros sur une feuille de calcul 1 Cliquez sur Format } Propriétés de la feuille. 2 Cliquez sur l’onglet Afficher. 3 Activez l’option Non dans la zone Afficher les zéros. Formatage des dates et des heures 1 Sélectionnez une cellule à formater. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 3 Cliquez sur l’onglet Format numérique. 4 Cliquez sur l’un des formats suivants dans la liste Formats numériques : Date — permet de choisir un format de date dans les options Formats de date Heure — permet de choisir un format d’heure dans les options Formats d’heure Utilisation des sauts de page Modifiez l’aspect de la feuille de calcul en spécifiant des sauts de page. Il existe deux catégories de sauts de page : les sauts de page conditionnels et les sauts de page requis. Quattro Pro vous permet de visualiser et de trouver les sauts de page dans les feuilles de calcul. Les sauts de page apparaissent sous la forme de lignes bleues continues. Quattro Pro crée automatiquement des sauts de page conditionnels à la fin de chaque page en fonction de la taille de la page. Insérez des sauts de page requis horizontaux ou verticaux pour entamer une nouvelle page. Supprimez les sauts de page dont vous n’avez plus besoin. Quattro Pro vous permet de convertir les sauts de page conditionnels en sauts de page requis et vice versa. Vous pouvez également supprimer un saut de page requis. Visualisation des sauts de page Cliquez sur Affichage } Sauts de page. Recherche des sauts de page 1 Cliquez sur Édition } Rechercher sauts de page. 2 Dans la zone Type de saut, sélectionnez un type de saut de page dans la zone de liste. 3 Dans la zone Classification du saut, sélectionnez une classification de saut de page dans la zone de liste. 4 Cliquez sur Suivant. Insertion de sauts de page requis 1 Cliquez sur la cellule au niveau de laquelle vous souhaitez insérer un saut de page. 2 Cliquez sur Insertion } Saut de page } Créer. 3 Choisissez un type de saut de page dans la zone de liste Type de saut. 234 Quattro Pro 10 Le saut de page est inséré avant la cellule sélectionnée. Lorsque vous cliquez en dessous ou à droite d’un saut de page requis existant, le nouveau saut de page est créé dans le sens opposé. Par exemple, lorsque vous cliquez en regard d’un saut de page horizontal, vous créez un saut de page vertical. Pour créer un saut de page horizontal, sélectionnez une ligne et cliquez sur Insertion } Saut de page } Créer. Il est également possible d’insérer un saut de page requis en cliquant à l’endroit où vous voulez insérer le saut de page et en appuyant sur les touches CTRL + ENTRÉE. Cette intervention ne s’applique que si le mode Édition n’est pas activé. Conversion de sauts de page conditionnels en sauts de page requis 1 Déplacez le pointeur sur le saut de page affiché jusqu’à ce qu’il se transforme en flèche à deux pointes . 2 Cliquez sur le saut de page avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Définir saut de page requis. Conversion de sauts de page requis en sauts de page conditionnels 1 Déplacez le pointeur sur le saut de page affiché jusqu’à ce qu’il se transforme en flèche à deux pointes. 2 Cliquez sur le saut de page avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Supprimer saut de page requis. Suppression de sauts de page requis 1 Cliquez en dessous ou à droite du saut de page. 2 Cliquez sur Insertion } Saut de page } Supprimer. Pour supprimer tous les sauts de page, cliquez sur Insertion } Saut de page } Supprimer tout. Création des en-têtes et pieds de page Les en-têtes et les pieds de page sont des lignes de texte imprimées au début et à la fin de chaque page. L’ajout d’en-têtes et de pieds de page permet d’insérer des informations telles que les numéros de page, le titre, la date, l’heure et le nom du fichier sur chaque page du classeur. Vous pouvez également entrer le contenu d’une cellule dans un en-tête ou un pied de page. Il est possible de modifier la distance entre l’en-tête ou le pied de page et la première ou la dernière ligne de données. Une fois créé, un en-tête ou un pied de page peut être modifié selon vos besoins. Modification et formatage d’une feuille de calcul 235 Ajout d’un en-tête ou d’un pied de page 1 Cliquez sur Affichage } Page. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la marge supérieure ou inférieure, puis cliquez sur l’une des options suivantes : Créer un en-tête Créer un pied de page 3 Saisissez le texte d’en-tête ou de pied de page. 4 Cliquez sur Format } Propriétés de sélection. 5 Sélectionnez un style de police dans la liste Police. 6 Sélectionnez une taille de police dans la zone de liste Taille. 7 Activez l’une des cases à cocher suivantes de la zone Apparence : Gras Italique Souligné Rayé Liaison du contenu d’une cellule à un en-tête ou un pied de page 1 Cliquez sur Fichier } Mise en page. 2 Cliquez sur l’onglet En-tête/Pied de page. 3 Dans la zone En-tête ou Pied de page, cochez la case Créer. 4 Entrez l’adresse de la cellule, précédée d’une barre oblique inverse. Par exemple, \A:A1. Il est impossible de saisir du texte ou d’insérer des caractères de positionnement sur la même ligne que le contenu de la cellule. Ajustement de l’espace au-dessus ou en dessous de l’en-tête ou du pied de page 1 Cliquez sur Fichier } Mise en page. 2 Cliquez sur l’onglet En-tête/Pied de page. 3 Entrez une valeur de hauteur dans la zone Hauteur. Il est également possible d’ajuster l’espace entre l’en-tête ou le pied de page et la première ou la dernière ligne de donnée en faisant glisser les pointillés bordant le haut ou le bas des données de la feuille de calcul. Modification d’un en-tête ou d’un pied de page 1 Cliquez sur Affichage } Page. 2 Cliquez deux fois sur la zone en pointillés de l’en-tête ou du pied de page. 3 Apportez les modifications nécessaires. 4 Cliquez en dehors de l’en-tête ou du pied de page. 236 Quattro Pro 10 Il est également possible de modifier les en-têtes ou les pieds de page en cliquant sur Fichier } Mise en page, sur l’onglet En-tête/Pied de page et en entrant les modifications appropriées dans la zone En-tête ou Pied de page. Personnalisation des marges Quattro Pro vous permet d’afficher toutes les marges d’une page. Pour améliorer la présentation de vos données, vous pouvez modifier les paramètres de marge. Affichage de toutes les marges sur une page 1 Cliquez sur Affichage } Page. 2 Cliquez sur Affichage } Zoom. 3 Activez l’option 50 %. Il est également possible d’afficher toutes les marges sur une page en cliquant sur le bouton Zoom dans la barre d’outils et en sélectionnant 50 % dans la liste. Modification des paramètres de marge 1 Cliquez sur Fichier } Mise en page. 2 Cliquez sur l’onglet Marges d’impression. 3 Entrez les mesures des marges dans les zones suivantes : Supérieure — représente la distance entre le haut de la page et l’en-tête. Inférieure — représente la distance entre le bas de la page et le pied de page. Droite — représente la distance entre le bord droit de la feuille et les données. Gauche — représente la distance entre le bord gauche de la feuille et les données. Lorsque « po » est affiché en regard des paramètres de marge par défaut, les mesures que vous entrez sont enregistrées en pouces. Lorsque « cm » est affiché, les mesures sont enregistrées en centimètres. Utilisez des décimales pour indiquer des pouces ou des centimètres partiels, par exemple 0,5 cm. Il est également possible de modifier une marge en cliquant sur Affichage } Page et en faisant glisser la ligne de marge pointillée. et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Modification des couleurs dans la palette du classeur palette de couleurs, classeur Création d’un format personnalisé formatage, personnalisé Modification et formatage d’une feuille de calcul 237 Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Création d’un format de barres nombres, formatage sous forme de barres Styles styles prédéfinis 238 Quattro Pro 10 Analyse des données 5 Après avoir saisi, modifié et formaté des données, de nombreuses fonctionnalités performantes vous permettent de les résumer, de répondre à des questions spécifiques et de résoudre des problèmes. Cette section traite des éléments suivants : Utilisation des outils d’analyse statistique Création de tables de distribution des fréquences Exécution d’une analyse de régression Exécution des opérations matricielles Création des scénarios Utilisation des outils d’analyse statistique Quattro Pro vous permet d’effectuer des tâches d’analyse statistique, numérique et financière avancées. Les outils d’analyse statistique suivants vous indiquent les étapes à effectuer. Régression avancée Plan d’amortissement ANOVA : un facteur ANOVA : deux facteurs avec répétition ANOVA : deux facteurs sans répétition Corrélation Covariance Statistiques descriptives Courbe exponentielle Fourier F-Test Histogramme Refinancement de l’emprunt Moyenne flottante Nombre aléatoire Rang et percentile Analyse des données 239 Échantillonnage t-Test Z-Test Utilisation d’un outil d’analyse 1 Cliquez sur Outils } Outils numériques } Outils d’analyse. 2 Suivez les étapes dans la section Experts Analyse. Avant d’utiliser un outil d’analyse, assurez-vous que les cellules d’entrées sont correctement disposées et qu’elles contiennent, non pas des chaînes, mais des données numériques. Les outils d’analyse comportent diverses restrictions sur le contenu des cellules d’entrée et leur taille. Création de tables de distribution des fréquences Une table de distribution des fréquences indique les valeurs possibles d’une variable ainsi que sa fréquence. Vous pouvez, par exemple, créer une table de distribution des fréquences pour déterminer combien de fois les nombres compris entre deux et cinq apparaissent dans un bloc de cellules donné. Vous pouvez fournir des données statistiques dans le classeur à l’aide des fonctions de feuille de calcul appropriées. Par exemple, vous pouvez inclure ces formules à la fin des chiffres des ventes hebdomadaires contenus dans une sélection nommée VENTES : @SOMME(VENTES) Calcule le total des ventes @COMPTE(VENTES Calcule le nombre de ventes d'une colonne @MOY(VENTES) Calcule le montant moyen des ventes Pour créer cette table, une ou plusieurs zones de valeurs et des cellules intervalle répertoriant les plages de valeurs sont nécessaires à chaque calcul. Les cellules intervalle comprennent les plages d’intervalles que vous souhaitez faire analyser. L’intervalle doit représenter une seule colonne et une colonne de cellules vides à sa droite, contenant les résultats. De plus, les cellules de valeur doivent former une colonne simple. Création d’une table de distribution des fréquences 1 Saisissez les valeurs dans un intervalle de plages sur la feuille de calcul. 2 Cliquez sur Outils } Outils numériques } Fréquence. 3 Cliquez sur Sélecteur de plage de valeur. dans la zone Cellules de valeur, puis sélectionnez les cellules 4 Cliquez sur Sélecteur de plage dans la zone Cellules intervalle, puis sélectionnez les cellules intervalle. Les plages de cellules intervalle doivent être en ordre croissant. 240 Quattro Pro 10 Chaque valeur des cellules intervalle représente les valeurs comprises entre celle-ci et la précédente. La première valeur représente toute valeur inférieure ou égale à celle-ci. La zone de résultat comprend une cellule de plus que les cellules intervalle ; elle est affichée à droite des cellules intervalle. La dernière cellule comprend le nombre de valeurs supérieures au nombre final de l’intervalle. Pour créer un graphe XY d’une distribution des fréquences, définissez les cellules intervalle comme série d’axes X et les résultats comme première série de valeurs. Exécution d’une analyse de régression L’analyse de régression répond à la question « Dans quelle mesure une ou plusieurs variables indépendantes peuvent-elles expliquer et prévoir une variable dépendante ? ». Vous pouvez créer une table d’analyse de régression indiquant l’incidence des ensembles de variables indépendantes sur un ensemble donné de variables dépendantes. Par exemple, les incidences des heures de travail effectuées sur la production et les frais de publicité sur les ventes peuvent être estimés. La relation entre les variables dépendantes et indépendantes représente une estimation linéaire. À l’aide d’une variable indépendante, l’analyse de régression sélectionne la ligne la plus appropriée, également appelée ligne de régression parmi de nombreux couples de valeurs dépendants-indépendants. Puisque les régressions admettent une relation linéaire, vos résultats sont plus précis si vos données correspondent à un modèle linéaire. Pour vous aider à obtenir des résultats précis, la table de régression contient deux estimations d’erreurs standard. Exécution d’une analyse de régression 1 Cliquez sur Outils } Outils numériques } Régression. 2 Cliquez sur Sélecteur de plage dans la zone Dépendant, puis sélectionnez la colonne des données dépendantes. 3 Cliquez sur Sélecteur de plagedans la zone Indépendant, puis sélectionnez la colonne des données indépendantes. 4 Cliquez sur Sélecteur de plage dans la zone Sortie, puis sélectionnez la cellule supérieure gauche des cellules de sortie dans lesquelles vous souhaitez que les informations de régression figurent. Pour forcer à zéro la valeur Y à l’origine, sélectionnez l’option « Zéro » dans la section Y à l’origine. Les cellules de données que vous comparez dans l’analyse de régression doivent comporter le même nombre de lignes. Les tables de régression ne sont pas mises à jour automatiquement. Analyse des données 241 Exécution des opérations matricielles Une matrice représente une table rectangulaire de nombres. Chaque colonne de la matrice correspond à une variable et chaque ligne correspond à une contrainte linéaire. Quattro Pro vous permet de multiplier deux matrices et d’inverser une matrice. Les opérations matricielles vous permettent de résoudre des séries d’équations et de formules linéaires. Vous avez, par exemple, les quatre équations suivantes utilisant les variables w, x, y et z. 1w+1x+2y+3z=10 3w+2x+2y+1z=20 1w+0x+3y+4z=15 1w+1x+0y+1z=6 Vous pouvez définir les coefficients de ces équations (nombres multipliant les variables w, x, y et z) dans cette matrice à coefficient « 4X4 » : 1123 3221 1034 1101 Dans cette matrice constante « 4X1 », définissez les résultats (la première variable figure en première position en haut de la liste, suivie de la deuxième et ainsi de suite) : 10 20 15 6 Pour rechercher la valeur de chaque variable de la seconde matrice répondant aux contraintes de la première, utilisez la multiplication et l’inversion de matrices. La multiplication de matrices est utile lorsque vous devez multiplier les éléments d’une matrice par les éléments d’une seconde matrice et ajouter leurs produits. Par exemple, elle peut calculer les coûts de plusieurs types de matériaux de construction lors des phases de développement ou les coûts du travail impliquant différentes catégories de travailleurs. L’inversion d’une matrice est la première étape à effectuer pour résoudre des séries d’équations linéaires. Lorsque vous multipliez une matrice par son inverse, la matrice obtenue est une unité matricielle (uniquement des 1 et des 0, avec une seule diagonale de 1). Une matrice singulière ne peut pas être inversée. Une matrice est singulière lorsque son déterminant est égal à zéro. Une matrice avec éléments redondants ou contradictoires ne peut pas être inversée. Seules les matrices carrées peuvent être inversées. Une matrice carrée est une matrice ayant le même nombre de lignes et de colonnes. 242 Quattro Pro 10 Multiplication de deux matrices 1 Cliquez sur Outils } Outils numériques } Multiplier les matrices. 2 Cliquez sur Sélecteur de plage à multiplier. dans la zone Matrice 1, puis sélectionnez la première matrice 3 Cliquez sur Sélecteur de plage dans la zone Matrice 2, puis sélectionnez la deuxième matrice à multiplier. 4 Cliquez sur Sélecteur de plage dans la zone Destination, puis spécifiez les cellules de destination. Le nombre de colonnes de la première matrice doit être identique au nombre de lignes de la seconde matrice. Inversion d’une matrice 1 Cliquez sur Outils } Outils numériques } Inverser. 2 Cliquez sur Sélecteur de plage dans la zone Source, puis sélectionnez les cellules de matrices à inverser. 3 Cliquez sur Sélecteur de plage dans la zone Destination, puis sélectionnez la cellule supérieure gauche des cellules dans lesquelles la matrice inversée doit figurer. Des matrices comprenant jusqu’à 90 lignes et 90 colonnes peuvent être inversées. Lorsque vous définissez les mêmes cellules source que les cellules de destination, la matrice inversée écrase la matrice existante. Création des scénarios Quattro Pro vous permet de créer des scénarios. Un scénario est un instantané d’un modèle de données. Il s’agit d’un ensemble de formules conçues pour simuler des conditions et situations réelles. Les scénarios indiquent les données pouvant être modifiées ou les valeurs variables d’un modèle et les valeurs résultantes. Par exemple, dans le pire des cas, les résultats de la série de valeurs variables la moins envisagée apparaissent et un scénario idéal utilise vos valeurs préférées comme valeurs d’entrée. Les scénarios permettent généralement de rechercher la solution optimale à un problème. Avant d’utiliser des scénarios, créez un modèle de données comprenant des formules et des données auxiliaires. Analyse des données 243 Création d’un scénario 1 Cliquez sur Outils} Scénario} Nouveau. 2 Cliquez sur Sélecteur de plage variables. dans la zone Cellules variables, puis sélectionnez les cellules 3 Cliquez sur Suivant. 4 Saisissez un nom dans la zone Nom du scénario. 5 Saisissez une valeur pour chaque cellule variable dans la zone Modifier des cellules et leur contenu. 6 Cliquez sur Ajouter un scénario. 7 Cliquez sur Suivant. 8 Cliquez sur Afficher le scénario. Création d’un groupe de scénarios 1 Cliquez sur Outils } Scénario } Modifier. 2 Cliquez sur Paramètres. 3 Dans la boîte de dialogue Paramètres de groupe de scénarios, cliquez sur Nouveau. 4 Dans la boîte de dialogue Nouveau groupe, entrez un nom dans la zone Nom du nouveau groupe. Affichage d’un scénario 1 Cliquez sur Outils } Scénario } Modifier. 2 Sélectionnez un groupe de scénarios dans la zone de liste Groupes de scénarios. 3 Sélectionnez un scénario dans la zone de liste Scénarios. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Gestion de scénarios scénarios, gestion Création de tables de variation à une variable tables de variation, une variable Création de tables de variation à deux variables tables de variation, deux variables Utilisation de la recherche d’objectifs recherche d’objectifs Solutions optimales aux problèmes linéaires et non linéaires Optimiseur 244 Quattro Pro 10 Gestion des fichiers et des données 6 La gestion des fichiers représente une partie importante d’un projet. Vous pouvez ouvrir de nombreux formats de fichiers différents dans Quattro Pro où il est possible d’importer, d’insérer ou de combiner des données. Vous pouvez relier les données entre des classeurs ou entre Quattro Pro et une autre application. Cette section traite des éléments suivants : Ouverture et enregistrement de fichiers Envoi de fichiers Insertion, importation et association de fichiers Importation de fichiers texte dans des colonnes Liaison et incorporation d’objets Création de liaisons entre classeurs Ouverture et enregistrement de fichiers Vous pouvez ouvrir des fichiers d’autres applications dans Quattro Pro. Par exemple, lorsque vous utilisez Microsoft Excel ou Lotus 1-2-3, vous pouvez ouvrir vos fichiers dans Quattro Pro. Ces fichiers peuvent également être ouverts sur Internet. Quattro Pro permet d’ouvrir un fichier .qif (Quicken Interchange Format). Il est également possible d’ouvrir des fichiers qui contiennent des macros de démarrage. Dans la mesure où ces dernières risquent de contenir des virus, vous pouvez ouvrir le fichier en désactivant les macros. Vous pouvez enregistrer des données Quattro Pro comme des fichiers de base de données, aux formats dBASE et Paradox. Les noms de champs sont basés sur les données figurant sur la première ligne de la première feuille. Si la première ligne contient des données non valides en tant que nom de champ d’une base de données (par exemple, des nombres, des espaces, des symboles ou des libellés en double), Quattro Pro utilise les lettres d’identification des colonnes de la feuille de calcul pour désigner les noms de champs. Vous pouvez également enregistrer les fichiers Quattro Pro dans d’autres formats. Ouverture d’un fichier issu d’une autre application 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir. 2 Choisissez le lecteur et le dossier dans lesquels le fichier est stocké. 3 Choisissez l’extension de fichier dans la zone de liste Type de fichier. 4 Cliquez deux fois sur le nom de fichier Gestion des fichiers et des données 245 Lorsque le lecteur n’apparaît pas dans la zone de liste Type de recherche, vous devez connecter un lecteur de réseau. Lorsque le lecteur ne se connecte pas, il se peut que l’accès à cet emplacement soit refusé. Ouverture d’un fichier sur Internet 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir. 2 Saisissez une adresse URL dans le champ Nom de fichier. 3 Cliquez sur Ouvrir. Quattro Pro copie le fichier en local. Il n’est pas nécessaire d’être connecté en continu à Internet pour utiliser ce fichier. Ouverture des fichiers .qif (Quicken InterchangeFormat) 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir. 2 Choisissez le lecteur et le dossier dans lesquels le fichier est stocké. 3 Choisissez l’extension de fichier Format Quicken Interchange (.qif) dans la zone de liste Type de fichier. 4 Cliquez deux fois sur le nom de fichier Lors de l’ouverture d’un fichier .qif, chaque ligne d’une feuille de calcul contient un seul enregistrement de transaction comprenant la date, le numéro de chèque, le bénéficiaire, le solde et les colonnes des sommes. En outre, les catégories attribuées sont réparties en colonnes. Vous pouvez additionner pour chaque colonne les sommes relatives à ces catégories, créer des rapports et des graphes ou utiliser les données des transactions en tant que données réelles dans Quattro Pro. Lors de l’ouverture de divisions de transactions (catégories multiples affectées à une seule transaction), Quattro Pro place la somme exacte dans chaque colonne de catégorie. Lorsqu’une transaction divisée est composée d’une seule catégorie mais de plusieurs transactions, la colonne de catégorie contient une formule comprenant chacune des sommes. Pour enregistrer un fichier .qif ouvert, enregistrez-le en tant que fichier Quattro Pro. Vous pouvez l’enregistrer sous un format de fichier différent, mais une partie du formatage risque d’être perdue. Enregistrement des fichiers de base de données 1 Cliquez sur Fichier } Enregistrer sous. 2 Choisissez l’une des fonctions suivantes dans la zone de liste Type de fichier : dBase Paradox 246 Quattro Pro 10 3 Entrez le nom du fichier dans la zone Nom de fichier. 4 Cliquez sur Enregistrer. 5 Dans la zone de liste Champs, choisissez un nom de champ, puis apportez les modifications nécessaires au nom ou au type de champ. 6 Cliquez sur Écrire. Lorsque vous avez utilisé les fonctionnalités uniques à Quattro Pro, un message peut apparaître indiquant que vous enregistrez sous un format de fichier différent de Quattro Pro. Cliquez sur le format de la base de données pour poursuivre l’enregistrement du fichier de base de données. Pour désigner un champ à supprimer, cliquez sur ce champ, puis appuyez sur Supprimer. Un astérisque apparaît en regard du nom du champ. Pour restaurer le champ, appuyez à nouveau sur Supprimer. Enregistrement d’un fichier Quattro Pro sous un autre format 1 Cliquez sur Fichier } Enregistrer sous. 2 Choisissez un type de fichier dans la zone de liste Type de fichier. 3 Entrez le nom du fichier dans la zone Nom de fichier. 4 Cliquez sur Enregistrer. La totalité du fichier est enregistrée lors de l’enregistrement du fichier aux formats des versions 5.0, 7.0 et 97 de Microsoft Excel. Lors de l’enregistrement sous tout autre format, seul le contenu de la feuille courante (ou, si elle est vierge, de la première feuille non vierge) est enregistré. Envoi de fichiers Vous pouvez envoyer des classeurs vers de nouveaux emplacements. Vous pouvez également les envoyer par courrier électronique. Si vous disposez d’une application de messagerie sur votre ordinateur ou votre réseau, vous pouvez y accéder depuis Quattro Pro. Envoi d’un classeur vers une autre application 1 Cliquez sur Fichier } Envoyer vers. 2 Cliquez sur l’emplacement cible. Envoi d’un classeur par messagerie électronique 1 Cliquez sur Fichier } Envoyer vers } Envoyer le courrier. 2 Paramétrez les options de messagerie selon le système utilisé. 3 Envoyez le message. Pour envoyer des parties de votre classeur par messagerie électronique, sélectionnez d’abord les parties que vous désirez envoyer, puis cliquez sur Fichier } Envoyer vers } Envoyer le courrier. Gestion des fichiers et des données 247 Insertion, importation et association de fichiers Quattro Pro vous permet d’insérer des fichiers dans un classeur. Ceci vous permet de définir un emplacement pour les données insérées. Quattro Pro vous permet d’importer à la fois des fichiers texte d’une largeur délimitée et fixe. Lors de l’importation de texte, vous pouvez définir son organisation sur la feuille de calcul. L’organisation des données en colonnes et en lignes est appelée analyse. Par exemple, vous pouvez analyser une colonne de libellés longs en plusieurs colonnes de données. Lors de l’ouverture d’un fichier texte comportant des tabulations indiquant de nouveaux segments de données, Quattro Pro commence une nouvelle colonne chaque fois qu’il rencontre une tabulation dans le texte. Chaque feuille du fichier importé contenant des données est placée sur une nouvelle feuille du classeur actif. Si une seule feuille est insérée, elle adopte le nom du fichier inséré. Si plusieurs feuilles sont insérées, les nouvelles feuilles portent le nom de la séquence de lettres par défaut. Vous pouvez enregistrer des classeurs comme des fichiers texte délimités par des tabulations ou des virgules. Il est également possible d’importer un fichier texte non formaté. Vous pouvez ajouter, soustraire, multiplier ou diviser les cellules d’un classeur avec celles d’un autre classeur. L’ajout des données est utile pour associer des fichiers et obtenir un total cumulé. Par exemple, vous pouvez additionner les chiffres annuels à partir des classeurs mensuels pour créer un classeur cumulé indiquant le total des dépenses annuelles à ce jour. Insertion d’un fichier dans un classeur 1 Assurez-vous que le fichier à insérer est fermé. 2 Cliquez sur Insertion } Insérer un fichier. 3 Saisissez un nom de fichier. Pour insérer un fichier d’une autre application, ajoutez son extension. 4 Dans la zone de texte Avant la feuille, saisissez les cellules de la feuille avant laquelle vous souhaitez insérer le fichier. Lorsque le fichier est inséré à l’intérieur des limites d’une sélection nommée de cellules ou de cellules référencées par une formule, les adresses sont développées pour inclure les nouvelles feuilles de calcul. Lorsque l’insertion d’un fichier augmente les adresses d’une sélection nommée de cellules ou d’une adresse de cellule au-delà de la limite d’un classeur (au-delà de la feuille de calcul ZZZ), l’adresse devient ERR. Importation de fichiers texte 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir. 2 Choisissez le lecteur et le dossier dans lesquels le fichier est stocké. 3 Sélectionnez Texte ASCII (*.txt) dans la zone de liste Type de fichier. 4 Cliquez deux fois sur le nom de fichier 5 Choisissez l’un des paramètres d’analyse suivants dans la liste Paramètres d’analyse : Automatique — permet de déterminer automatiquement la meilleure analyse du fichier texte importé. 248 Quattro Pro 10 Délimitation automatique — permet d’analyser automatiquement le fichier texte délimité importé. Largeur fixe automatique — permet d’analyser automatiquement le texte à largeur fixe importé. Les lignes de plus de 4 Ko ne sont pas importées. Si le nombre total de lignes (rangs) importées dépasse la limite du nombre de rangs spécifiés pour votre feuille de calcul, les données sont tronquées en fonction de cette limite. Les fichiers ne doivent être pas être formatés et enregistrés sous forme de fichiers texte ASCII, sans codes de contrôle ou autre formatage de traitement de texte. Avant d’ouvrir un fichier texte, supprimez tous les caractères de formatage, tels que le gras, le souligné ou le centrage. Enregistrement des fichiers texte 1 Sélectionnez une cellule dans la feuille de calcul pertinente. 2 Cliquez sur Fichier } Enregistrer sous. 3 Entrez le nom du fichier ayant l’extension .txt dans la zone Nom de fichier. 4 Choisissez Texte ASCII (délimité par des tabulations ou des virgules) dans la zone de liste Type de fichier. Seul le contenu de la feuille courante (ou, si elle est vierge, de la première feuille non vierge) d’un classeur est enregistré. Importation de fichiers non formatés 1 Dans l’application source, sélectionnez les données à coller dans Quattro Pro. 2 Cliquez sur Édition } Copier. 3 Dans Quattro Pro, cliquez sur Édition } Collage spécial. 4 Choisissez Texte non formaté dans la zone de liste Comme. 5 Activez l’option Coller. Association de fichiers à l’aide des opérations mathématiques 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir. 2 Choisissez le lecteur et le dossier dans lesquels le classeur de destination est stocké. 3 Cliquez deux fois sur le nom de fichier Ce classeur comprend les valeurs existantes : les données figurant dans ce classeur sont modifiées. 4 Cliquez sur Outils } Outils numériques } Associer un fichier. 5 Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le classeur source. Ce classeur comprend des valeurs entrantes : aucune modification n’est apportée à ce classeur. 6 Dans la section Source, activez l’une des options suivantes : Fichier entier — permet d’associer toutes les données dans les deux fichiers. Gestion des fichiers et des données 249 Cellule(s) — permet d’associer uniquement les données dans les cellules précisées. 7 Dans la section Opération, activez l’une des options suivantes : Copier — permet d’insérer le contenu exact du classeur source. Ajouter — permet d’ajouter les nouvelles valeurs aux valeurs existantes. Soustraire — permet de soustraire les nouvelles valeurs aux valeurs existantes. Multiplier — permet de multiplier les nouvelles valeurs par les valeurs existantes. Diviser — permet de diviser les valeurs existantes par les nouvelles valeurs. Importation de fichiers texte dans des colonnes Vous pouvez importer un fichier texte et réorganiser en même temps le texte en colonnes. Il est également possible de personnaliser le mode d’analyse des fichiers texte délimités ou à largeur fixe. Vous pouvez ajuster la largeur des colonnes et modifier leurs options de formatage. Vous pouvez modifier le format des colonnes importées et même ignorer les lignes de votre choix. Importation de fichiers texte dans des colonnes 1 Cliquez sur Outils } Outils de données } Colonnes rapides. 2 Cliquez sur Sélecteur de plage source. dans la zone Source du texte, puis sélectionnez les cellules 3 Cliquez sur Sélecteur de plage dans la zone Destination, puis sélectionnez une destination pour les données importées. 4 Choisissez l’un des paramètres d’analyse suivants dans la liste Paramètres d’analyse : Automatique — permet de déterminer automatiquement la meilleure analyse du fichier texte importé. Délimitation automatique — permet d’analyser automatiquement le fichier texte délimité importé. Largeur fixe automatique — permet d’analyser automatiquement le texte à largeur fixe importé. Cliquez sur Format pour visualiser l’affichage des données dans la feuille de calcul. Vous pouvez importer un texte d’un fichier en cliquant sur Parcourir zone Source du texte, puis sélectionnez un fichier entier. dans la La zone de texte Destination contient la cellule active de la feuille de calcul. Au lieu de définir toutes les cellules de destination, spécifiez une seule cellule dans laquelle les cellules analysées commenceront à être insérées. 250 Quattro Pro 10 Personnalisation des paramètres d’analyse pour les fichiers texte délimités 1 Cliquez sur Outils } Outils de données } Colonnes rapides. 2 Cliquez sur Sélecteur de plagedans la zone Source du texte, puis sélectionnez les cellules source. 3 Cliquez sur Sélecteur de plage dans la zone Destination, puis sélectionnez une destination pour les données importées. 4 Sélectionnez Délimitation automatique dans la zone de liste Paramètres d’analyse. 5 Cliquez sur Paramètres. 6 Choisissez l’une des options suivantes dans la liste Paramètres d’analyse : Appliquer le formatage à la feuille de calcul — permet d’appliquer automatiquement le formatage de la feuille de calcul existante au texte importé. Définir la largeur des colonnes de la feuille de calcul — permet d’appliquer automatiquement la largeur des colonnes de la feuille de calcul existante au texte importé. Définir la longueur de page sur — permet de saisir le nombre de lignes par page dans la zone de texte Lignes. Qualificatif texte — permet de sélectionner le caractère à identifier par Quattro Pro comme un indicateur de libellé. 7 Cochez les cases pour établir des séparateurs (sauts de données) dans chacune des catégories suivantes : Fin de cellule — permet de définir le(s) caractère(s) sélectionné(s) comme le début d’une nouvelle cellule à l’intérieur d’une ligne. Fin de ligne — permet de définir le(s) caractère(s) sélectionné(s) comme le début d’une nouvelle ligne. Fin de feuille — permet de définir le(s) caractère(s) sélectionné(s) comme le début d’une nouvelle feuille de calcul. Pour enregistrer vos paramètres d’analyse pour une utilisation ultérieure, cliquez sur Enregistrer et entrez un nom de fichier portant l’extension .qpx. Pour charger des paramètres d’analyse enregistrés au préalable, cliquez sur le bouton Parcourir en regard de la zone de liste Paramètres d’analyse et localisez le fichier .qpx à charger. Personnalisation des paramètres d’analyse pour les fichiers texte à largeur fixe 1 Cliquez sur Outils } Outils de données } Colonnes rapides. 2 Cliquez sur Sélecteur de plage source. dans la zone Source du texte, puis sélectionnez les cellules 3 Cliquez sur Sélecteur de plage dans la zone Destination, puis sélectionnez une destination pour les données importées. 4 Sélectionnez Largeur fixe automatique dans la zone de liste Paramètres d’analyse. 5 Cliquez sur Paramètres. 6 Dans la section Largeur fixe, activez l’une des options suivantes : Gestion des fichiers et des données 251 Sauter le premier caractère — permet de sauter le premier caractère de chaque ligne du texte. Ignorer les lignes non conformes — permet de sauter les lignes du texte ne pouvant pas être analysées par l’Expert Colonnes rapides. Dans le cas contraire, ces lignes sont copiées dans les cellules de destination comme libellés non analysés. Joindre les lignes brisées à ## caractères — permet de révéler les lignes avant l’analyse. Par exemple, si le texte est généré par une application qui coupe les lignes de texte dépassant 80 caractères, cochez cette case, puis saisissez 80. Ajustement de la largeur de colonne d’un texte importé 1 Cliquez sur Outils } Outils de données } Colonnes rapides. 2 Cliquez sur Format. 3 Dans le titre de colonne, déplacez le pointeur sur la bordure jusqu’à ce qu’il se transforme en flèche à deux pointes. 4 Faites glisser la bordure pour obtenir la largeur de colonne souhaitée. Lorsque vous ajustez des colonnes contenant du texte à largeur fixe, l’ajustement peut être modifié à l’emplacement des données dans les cellules de destination. Lorsqu’il s’agit de colonnes contenant un texte délimité, l’ajustement redimensionne toute la colonne et n’a aucune incidence sur l’emplacement des données. Modification du format des colonnes d’un texte importé 1 Cliquez sur Outils } Outils de données } Colonnes rapides. 2 Cliquez sur Format. 3 Dans le volet d’aperçu, sélectionnez la colonne à ajuster. 4 Dans les zones de liste de format situées au-dessus du volet, choisissez les options d’alignement et de style. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris dans le volet de prévisualisation et sélectionner les séparateurs de colonnes. Modification du format des lignes d’un texte importé 1 Cliquez sur Outils } Outils de données } Colonnes rapides. 2 Cliquez sur Format. 3 Activez l’une des options suivantes : Analyser — permet d’analyser la ligne. Passer — permet d’ignorer la ligne. Libellé — permet de copier la ligne sous forme de libellé non analysé dans les cellules de destination. 4 Activez l’une des options suivantes : Interrompre le flux de données — permet d’insérer une ligne, une colonne ou une feuille de calcul dans votre fichier texte analysé. 252 Quattro Pro 10 Fusionner les données saut de colonne. — permet de supprimer le séparateur et, par conséquent, le — permet d’intervertir les colonnes et les lignes. Transposer les données — permet de supprimer les colonnes et de déplacer le texte Séparateur de texte sélectionné dans la première cellule sélectionnée. Toutefois, le séparateur est conservé pour séparer le texte Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris dans le volet de prévisualisation et sélectionner les séparateurs de colonnes. Liaison et incorporation d’objets Quattro Pro vous permet d’utiliser la liaison et l’incorporation d’objets (OLE) pour importer et exporter des projets et des objets. La liaison et l’incorporation d’objets fonctionnent via deux protocoles de client-serveur : OLE et DDE (Dynamic Data Exchange). DDE permet l’interaction de deux applications lancées en même temps. Cette version de Quattro Pro prend en charge OLE 2.0 comme conteneur (client) et serveur. Quattro Pro agit également comme un serveur et un client pour OLE 1.0 et DDE. Plusieurs macros Quattro Pro peuvent aider les développeurs d’applications à initier et effectuer des échanges ou des « conversations » DDE. Les développeurs d’applications peuvent utiliser les macro-commandes et d’autres fonctionnalités Quattro Pro pour créer et contrôler des objets OLE dans d’autres applications supportant l’automatisation OLE comme client. Dans Quattro Pro, vous pouvez créer une liaison à un objet d’une autre application. Par exemple, vous pouvez créer une liaison à un graphique dans CorelDRAW, à une image bitmap dans PHOTO-PAINT, à un mémo dans WordPerfect ou à une diapositive dans Corel Presentations. Lorsque vous liez un fichier, les informations figurent dans le fichier source et une copie liée du fichier source se trouve dans le classeur. Lorsque les informations sont modifiées dans l’application source, elles sont automatiquement mises à jour dans le classeur. Vous pouvez lier un objet de grande taille, tel qu’une image bitmap, surtout si elle apparaît à plusieurs reprises dans un classeur. Vous pouvez ainsi réduire au minimum la taille du fichier. La liaison d’objets de grande taille diminue la taille de votre fichier car l’objet est stocké dans le fichier source et non dans votre fichier. Vous pouvez également incorporer des objets. Lorsque vous incorporez un objet, une copie de celui-ci est insérée dans votre classeur. Elle est séparée de l’objet d’origine. Inversement, les fichiers Quattro Pro peuvent être enregistrés dans d’autres formats. Liaison d’objets 1 Sélectionnez la cellule à lier à un objet. 2 Cliquez sur Insertion } Objet. 3 Cochez la case Créer à partir d’un fichier. 4 Cliquez sur Parcourir. 5 Choisissez le lecteur et le dossier dans lesquels l’objet est stocké. 6 Cliquez deux fois sur le nom de fichier 7 Cochez la case Lien. Cochez la case Afficher en icône pour afficher l’objet en icône. Gestion des fichiers et des données 253 Incorporation d’objets 1 Sélectionnez la cellule à l’endroit où vous souhaitez incorporer un objet. 2 Cliquez sur Insertion } Objet. 3 Cochez la case Créer à partir d’un fichier. 4 Cliquez sur Parcourir. 5 Choisissez le lecteur et le dossier dans lesquels l’objet est stocké. 6 Cliquez deux fois sur le nom de fichier Cochez la case Afficher en icône pour afficher l’objet en icône. Si vous choisissez Créer Nouveau, un nouvel objet vide apparaît. Lorsque l’application source supporte la modification en contexte, l’objet est activé pour cette fonction. Dans le cas contraire, une nouvelle fenêtre est ouverte et l’application source est lancée. Utilisez les commandes et outils de modification pour créer et manipuler les données. Déplacement d’un objet dans une autre application à l’aide de la fonction glisser-déplacer 1 Sélectionnez un objet dans Quattro Pro. 2 Faites glisser l’objet dans l’autre application en utilisant l’une des options suivantes : Appuyer sur MAJ tout en faisant glisser l’objet — permet d’incorporer l’objet. Appuyer sur CTRL tout en faisant glisser l’objet — permet de lier l’objet. Incorporation d’un objet dans une autre application à l’aide de la copie 1 Sélectionnez un objet dans Quattro Pro. 2 Cliquez sur Édition } Copier. 3 Ouvrez l’application de destination. 4 Dans l’application de destination, sélectionnez l’option Collage spécial, puis choisissez l’un des formats Quattro Pro à coller. Redimensionnement des objets OLE 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet, puis cliquez sur Propriétés. 2 Cliquez sur l’onglet OLE. 3 Désactivez la case à cocher Redimensionnement automatique. 4 Faites glisser les bordures d’un objet OLE pour le redimensionner. Création de liaisons entre classeurs Vous pouvez insérer des liaisons dans les classeurs Quattro Pro. Les liaisons entre classeurs comportent plusieurs avantages par rapport aux classeurs de plusieurs feuilles. Vous pouvez éviter les redondances, assurer que vos données sont toujours à jour, libérer de l’espace disque, diviser du travail entre plusieurs personnes et créer des modèles plus importants dépassant les limites d’un seul classeur. Vous pouvez lier des classeurs en sélectionnant des cellules dans le classeur source (lorsque les deux classeurs sont ouverts). Lors de la consolidation d’informations issues de plusieurs fichiers 254 Quattro Pro 10 ayant le même format, vous pouvez utiliser des caractères génériques pour établir une liaison avec le même emplacement dans tous ces fichiers. Les cellules peuvent également être liées. Des liaisons de classeurs peuvent être créées entre Quattro Pro et d’autres applications. Vous pouvez, par exemple, écrire un mémo dans WordPerfect et y lier une cellule dans Quattro Pro. Vous pouvez créer un lien hypertexte dans votre classeur vous renvoyant à un autre fichier ou à un autre site Internet. Insertion d’un lien hypertexte dans un classeur 1 Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer une liaison. 2 Saisissez la ligne plus (+) et l’adresse de liaison [Lecteur:\Chemin\Nom de fichier.Extension]Feuille:Référence de cellule, où : Lecteur — représente le lecteur contenant le classeur. Ceci est uniquement nécessaire si le classeur par rapport auquel vous établissez une liaison ne se trouve pas dans le même lecteur que le classeur principal. Chemin — représente le chemin d’accès au dossier contenant le classeur. Ceci est uniquement nécessaire lorsque le classeur ne se trouve pas dans le même dossier que le classeur principal. Nom de fichier — correspond au nom du classeur. Extension — représente le suffixe composé de trois lettres et séparé du nom de fichier par un point (.). Elle est uniquement nécessaire lorsque le classeur comporte une extension différente du classeur principal. Feuille — représente tout nom de feuille valide, toute plage de feuilles ou nom de groupe (tel que C, Ventes, D..F ou Année courante). Référence de cellule — représente toute adresse de cellule valide, tout couple de coordonnées ou nom de cellule. Toutefois, les coordonnées de cellules sont uniquement valides lorsque la liaison contient une fonction à exécuter sur les cellules. Toutes les parties des liaisons peuvent être saisies indifféremment en majuscules ou en minuscules. N’insérez aucune espace dans la référence. Liaisons de classeurs par la sélection de cellules 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir. 2 Choisissez le lecteur et le dossier du classeur. 3 Cliquez deux fois sur le nom de fichier 4 Sélectionnez une cellule. 5 Saisissez le signe plus (+) de la cellule. 6 Dans la barre d’applications, cliquez sur le nom du fichier auxiliaire. 7 Cliquez sur la cellule contenant la liaison à placer dans votre classeur principal. Si la formule n’est pas terminée, finissez de saisir les données. 8 Appuyez sur ENTRÉE. Gestion des fichiers et des données 255 Pour activer le classeur cible, cliquez sur Fenêtre, puis choisissez une fenêtre dans la liste numérotée située au bas du menu. Utilisation des caractères génériques pour la liaison des classeurs 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir. 2 Ouvrez le classeur principal et tous ses fichiers auxiliaires. 3 Saisissez un caractère générique à la place des noms de fichiers dans la liaison. Lorsque la saisie de la liaison est terminée, la formule est révisée pour contenir des noms de fichiers spécifiques. Lors de l’ouverture de nouveaux fichiers après avoir utilisé un caractère générique dans la liaison, ceux-ci ne sont donc pas référencés dans la formule. Liaison de cellules 1 Dans le classeur source, sélectionnez les cellules à lier. 2 Cliquez sur Édition } Copier. 3 Dans le classeur de destination, sélectionnez la cellule supérieure gauche des cellules de destination des liaisons. 4 Cliquez sur Édition } Collage spécial. 5 Cliquez sur Liaison. Chaque cellule collée contient une formule commençant par un signe plus (+) suivi du nom de fichier entre parenthèses (s’il ne s’agit pas du classeur actif), du nom de la feuille et les deux points (s’il ne s’agit pas de la feuille active) et de l’adresse de cellule. Liaisons de données entre des applications 1 Dans l’application source, sélectionnez les données à lier dans Quattro Pro. 2 Cliquez sur Édition } Copier. 3 Dans Quattro Pro, cliquez sur la cellule où vous souhaitez placer les données liées. 4 Cliquez sur Édition } Collage spécial. 5 Activez l’option Coller lien. 6 Choisissez un format de fichier dans la zone de liste Comme. Vous pouvez lier des sélections contiguës et non contiguës. Chaque cellule collée contient une formule commençant par un signe plus (+) suivi du nom de fichier entre parenthèses (s’il ne s’agit pas du classeur actif), du nom de la feuille et les deux points (s’il ne s’agit pas de la feuille active) et de l’adresse de cellule. 256 Quattro Pro 10 Insertion d’un lien hypertexte 1 Sélectionnez une cellule dans la feuille de calcul active. 2 Cliquez sur Outils } Lien hypertexte. 3 Dans la zone Texte à lier, saisissez une description du lien. 4 Entrez la source de la liaison dans l’une des zones suivantes : Lier à un fichier ou à une adresse URL — permet d’accéder à un autre fichier ou à une adresse URL. Emplacement spécifique : adresse de cellule ou signet — pour créer un lien vers une adresse de cellule ou un signet dans le même classeur Pour que l’accès au fichier vers lequel vous avez créé un lien se fasse via un chemin relatif, cochez la case Utiliser le chemin relatif. Lorsque vous déplacez un fichier contenant un lien hypertexte vers un autre répertoire, Quattro Pro utilise le chemin relatif pour rechercher le lien. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Modification et mise à jour d’objets et de liaisons OLE, liaison Modification et mise à jour de liaisons de classeurs liaisons de classeurs, mise à jour Gestion des fichiers et des données 257 Présentation des données d’une feuille de calcul dans un graphe Quattro Pro vous permet de présenter des données sous forme de graphes. 7 Cette section traitera des éléments suivants : Création de graphes Ajout de titres aux graphes Création de graphes Quatro Pro vous permet de présenter des données sous forme de graphes. Vous pouvez créer un graphe automatiquement (les options de graphes sont alors prédéfinies), ou vous pouvez créer un graphe à l’aide de l’Expert Graphe. Ce dernier vous indique les étapes à suivre pour créer le type de graphe approprié pour un ensemble de données. Création automatique d’un graphe 1 Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez faire un graphe. Lorsque des cellules voisines contiennent des libellés explicatifs à utiliser comme libellés d’axes ou de légendes, sélectionnez-les également. 2 Cliquez sur le bouton Graphe rapide 3 dans la barre d’outils. Cliquez sur l’emplacement de la feuille de calcul où vous souhaitez insérer le graphe. Pour personnaliser la taille du graphe, cliquez sur le graphe, puis faites-le glisser en diagonale sur la feuille de calcul. Création d’un graphe à l’aide de l’Expert graphe 1 Cliquez sur Insertion } Graphe. 2 Suivez les étapes de l’Expert. Ajout de titres aux graphes Il possible de personnaliser un graphe en y ajoutant des titres. Ces titres peuvent être ajoutés au graphe ou à un axe précis. Il est également possible d’ajouter un titre aux graphes numériques. Présentation des données d’une feuille de calcul dans un graphe 259 Ajout d’un titre 1 Cliquez sur un graphe. 2 Cliquez sur Graphe } Titres. 3 Cochez la case Titre principal, puis entrez un titre. Vous pouvez également Ajouter un sous-titre Cochez la case Sous-titre Puis entrez un sous-titre. Ajouter une note de bas de page Note de bas de page Puis entrez une note de bas de page. Cochez la case Ajouter un titre d’axe Cochez l’une des cases d’axe Puis entrez un titre. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Utilisation d’une série de graphes Modification, données de graphe Utilisation de texte de graphe Modification, texte de graphe Formatage des axes x et y Spécification, options d’échelle Utilisation des graphes 3D Modification de la perspective Modification des graphes types de graphes, modification Analyse des données Traçage, courbes de tendance 260 Quattro Pro 10 Résumé des données à l’aide des rapports de table d’analyse croisée 8 Les rapports de table d’analyse croisée vous permettent de résumer des volumes de données importants à partir de feuilles de calcul créées dans Quattro Pro et de bases de données externes. Cette section traite des éléments suivants : Création de rapports de table d’analyse croisée Création de rapports de table d’analyse croisée à l’aide de sources de données OLAP Attribution de noms aux rapports de table d’analyse croisée Formatage des rapports de table d’analyse croisée Mise à jour et rafraîchissement des données d’un rapport de table d’analyse croisée Création de rapports de table d’analyse croisée Utilisez les rapports de table d’analyse croisée pour analyser et organiser les données situées dans des classeurs et des bases de données. Par exemple, vous pouvez gérer une base de données contenant les adresses de vos clients dans différentes villes et des informations sur les ventes effectuées avec ces clients. Si la base de données stocke effectivement ces informations, elle ne vous permet pas de les analyser de façon pratique ou précise. En créant un rapport de table d’analyse croisée, vous pouvez analyser, organiser et résumer ces données dans un rapport sur les ventes qui pourra être régulièrement mis à jour. La même base de données peut être utilisée pour analyser les résultats d’un vendeur pour chaque produit vendu par votre société. Vous pouvez créer un rapport de table d’analyse croisée regroupant les données de plusieurs feuilles de calcul de votre classeur. Connectez deux feuilles de calcul ou plus contenant des données, puis créez un rapport de table d’analyse croisée pour résumer ces données. Planification et interprétation de votre analyse des données Avant de créer un rapport de table d’analyse croisée à partir d’une source telle qu’une base de données, déterminez les champs à analyser. Le rapport de table d’analyse croisée analyse les données en utilisant les champs de données sélectionnés en tant que libellés de ligne ou de colonne, et les champs de données numériques en tant que données devant être analysées. Les champs situés dans les régions de lignes et de colonnes sont utilisés comme critères de sélection pour déterminer les valeurs de la base de données à inclure à l’intersection des libellés de champs de ligne et de colonne. Par exemple, partons de l’hypothèse que la base de données contient des informations sur les ventes de produits (les données). Dans le rapport de table Résumé des données à l’aide des rapports de table d’analyse croisée 261 d’analyse croisée, placez le champ contenant les noms des vendeurs de la société à gauche de la feuille de calcul (lignes) et le champ contenant les produits que vous vendez en haut de la feuille de calcul (colonnes). L’intersection des libellés « Vendeur A » et « Produits » indique le nombre total de produits vendus par le vendeur A. Création d’un rapport de table d’analyse croisée 1 Cliquez sur une cellule de la feuille de calcul contenant des données. 2 Cliquez sur Outils } Outils de données } TableAnalyseCroisée } Rapport. 3 Faites glisser un champ de la liste de la zone Champs vers l’une des positions suivantes de la zone Modèle : Lignes Colonnes Données Pages 4 Entrez la destination du rapport dans la zone Destination. Si vous n’entrez pas de destination, le rapport de table d’analyse croisée sera placé dans la cellule A1 de la prochaine feuille de calcul disponible et non protégée. Connexion de plusieurs feuilles de calcul pour créer un rapport de table d’analyse croisée 1 Cliquez sur une cellule de la feuille de calcul contenant des données. 2 Cliquez sur Outils } Outils de données } TableAnalyseCroisée } Rapport. 3 Cliquez sur Sélecteur de plage dans la zone Données source. 4 Appuyez sur MAJ et cliquez sur les onglets de la feuille de calcul dans laquelle figurent les données. Cliquez sur les onglets des feuilles de calcul dans l’ordre croissant. 5 Cliquez sur le bouton Agrandir de la barre de titre Rapport de table d’analyse croisée. Après la connexion de plusieurs feuilles de calcul contenant des données, le premier champ de la liste dans la zone Champs de la boîte de dialogue Rapport de table d’analyse croisée correspond à [FEUILLE]. Faites alors faire glisser ce champ vers les positions Pages, Lignes ou Colonnes de la zone Modèle. Création de rapports de table d’analyse croisée à l’aide de sources de données OLAP Les rapports de table d’analyse croisée sont particulièrement adaptés à l’affichage et à l’exploration de données stockées sur des serveurs OLAP. Pour créer des rapports de table d’analyse croisée à partir des champs situés sur un serveur OLAP, sélectionnez ce dernier comme source des données. Vous pouvez aussi importer des rapports de table d’analyse croisée créés à l’aide du logiciel OLAP dans Quattro Pro. 262 Quattro Pro 10 Sélection d’une source de données OLAP pour un rapport de table d’analyse croisée 1 Cliquez sur Outils } Outils de données } TableAnalyseCroisée } Rapport. 2 Cochez la case Rapport OLAP. 3 Cliquez sur OK. 4 Dans la boîte de dialogue Sources de données de table d’analyse croisée, sélectionnez le serveur approprié. 5 Dans la boîte de dialogue Se connecter au fournisseur, entrez une ID utilisateur et un mot de passe. Importation de rapports de table d’analyse croisée OLAP 1 Cliquez sur Outils } Outils de données } TableAnalyseCroisée } Rapport. 2 Cochez la case Rapport OLAP. 3 Cliquez sur OK. 4 Dans la boîte de dialogue Sources de données de table d’analyse croisée, sélectionnez le serveur approprié. 5 Dans la boîte de dialogue Se connecter au fournisseur, entrez une ID utilisateur et un mot de passe. 6 Sélectionnez une source de données. 7 Dans la boîte de dialogue Rapport de table d’analyse croisée, cliquez sur Rapport d’importation. 8 Dans la boîte de dialogue Importation des modèles, choisissez un type de rapport. 9 Dans la boîte de dialogue Rapport d’importation, choisissez un rapport. Un fournisseur OLAP doit absolument être en cours d’exécution à l’arrière-plan pour que vous puissiez vous connecter au serveur. Attribution de noms aux rapports de table d’analyse croisée Après avoir créé un rapport de table d’analyse croisée, vous pouvez en modifier le nom par défaut. Lorsque vous générez plusieurs rapports de table d’analyse croisée à partir de données, vous devez attribuer un nom unique à chaque rapport. Attribution d’un nom à un rapport de table d’analyse croisée 1 Cliquez sur une cellule d’un rapport de table d’analyse croisée. 2 Cliquez sur Outils } Outils de données } TableAnalyseCroisée } Options. 3 Attribuez un nom au rapport dans la zone Nom. Formatage des rapports de table d’analyse croisée Une fois les données résumées dans un rapport de table d’analyse croisée, il est possible d’aligner les champs de données par ligne ou par colonne. Il est aussi possible d’afficher le total et la somme globale des données de chaque colonne et de chaque ligne. L’affichage de ces totaux est très pratique, car il offre une vue d’ensemble des données et il vous permet de mieux comprendre le rapport entre chaque champ et le total. Résumé des données à l’aide des rapports de table d’analyse croisée 263 Vous pouvez aussi modifier l’apparence d’un rapport de table d’analyse croisée en modifiant les options de formatage, telles que le format numérique et l’alignement des libellés. Alignement des champs de données dans un rapport de table d’analyse croisée 1 Cliquez sur une cellule d’un rapport de table d’analyse croisée. 2 Cliquez sur Outils } Outils de données } TableAnalyseCroisée } Rapport. 3 Activez l’une des options suivantes : Par ligne — les données apparaissent verticalement dans le rapport. Par colonne — les données apparaissent horizontalement dans le rapport. Affichage des résumés de colonne dans un rapport de table d’analyse croisée 1 Cliquez sur une cellule d’un rapport de table d’analyse croisée. 2 Cliquez sur Outils } Outils de données } Table Analyse Croisée } Options. 3 Cochez la case Afficher les résumés de colonne. Personnalisation de l’apparence d’un rapport de table d’analyse croisée 1 Cliquez sur Outils } Outils de données } Table Analyse Croisée } Options. 2 Cochez l’une des cases suivantes : Formater le rapport de table d’analyse croisée — applique un formatage prédéfini aux champs et aux données, facilitant ainsi la lecture du rapport. Conserver le formatage des données — conserve le format numérique des données source, tel que le format Monétaire. Centrer les libellés dans les blocs de cellules — centre les noms des champs (les libellés) dans la colonne de données (par défaut, les noms des champs sont alignés à droite). Mise à jour et rafraîchissement des données d’un rapport de table d’analyse croisée Les rapports de table d’analyse croisée sont des rapports dynamiques, ce qui signifie que les modifications apportées aux données source sont prises en compte dans le rapport. Vous pouvez configurer Quattro Pro pour qu’il vérifie automatiquement si les données source ont été modifiées lors de l’ouverture d’un rapport et, le cas échéant, qu’il mette à jour le rapport. Mise à jour des données d’un rapport de table d’analyse croisée 1 Cliquez sur Outils } Outils de données } Table Analyse Croisée } Options. 2 Cochez la case Mettre à jour les données à l’ouverture. Rafraîchissement d’un rapport de table d’analyse croisée 1 Cliquez sur une cellule d’un rapport de table d’analyse croisée. 2 Cliquez sur Outils } Outils de données } Table Analyse Croisée } Rafraîchir. 264 Quattro Pro 10 Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Personnalisation des champs de rapport de table d’analyse croisée noms de champs Masquage d’éléments de champs et de détails masquage, éléments de champs Calcul de résumés de champs dans les rapports de table d’analyse croisée calcul, résumés de champs de rapport de table d’analyse croisée Comparaison des données des champs des rapports de table d’analyse croisée données des champs, comparaison Développement, filtrage et suppression d’éléments de champs de rapport de table d’analyse croisée OLAP développement, éléments de champs de rapport de table d’analyse croisée OLAP Copie statique de rapports de table d’analyse croisée rapports de table d’analyse croisée, copie Développement des rapports de table d’analyse croisée développement, rapports de table d’analyse croisée Déplacement et suppression de rapports de table d’analyse croisée déplacement, rapports de table d’analyse croisée Résumé des données à l’aide des rapports de table d’analyse croisée 265 Index ! .QIF . .QPX . .XLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 251 198 actions annuler. . . . . . . . . . . . . 217 inverser . . . . . . . . . . . . 217 rétablissement . . . . . . . . . . . 217 affichage . . . . . . . . . . . . . 193 Brouillon . . . . . . . . . . . . 193 classeur . . . . . . . . . . . . 193 formules . . . . . . . . . . . . 193 mode Page . . . . . . . . . . . . 193 mode Sauts de page . . . . . . . . . 193 modifier . . . . . . . . . . . . 193 nouvelles vues du classeur. . . . . . . . 193 sélectionner . . . . . . . . . . . 193 types . . . . . . . . . . . . . 193 zoom . . . . . . . . . . . . . 193 affichage en couleur onglets de feuille de calcul . . . . . . . 230 plage de données . . . . . . . . . . 230 afficher . . . . . . . . . . . . 196,264 calculs . . . . . . . . . . . . . 212 colonnes . . . . . . . . . . . . 225 commentaires . . . . . . . . . . . 193 composantes de l’écran . . . . . . . . 196 groupes de feuilles de calcul . . . . . . . 219 lignes . . . . . . . . . . . . . 225 marges . . . . . . . . . . . . . 237 résumés de colonne de rapport de table d’analyse croisée . . . . . . . . . . . . . . . 264 sauts de page . . . . . . . . . . . 234 scénarios . . . . . . . . . . . . 244 ajout sous-titres à un graphe . . . . . . . . 259 titres à un graphe . . . . . . . . . . 259 Ajuster au fur et à mesure . . . . . . . . 223 alignement . . . . . . . . . . 227,231,264 à droite . . . . . . . . . . . . 231 à gauche . . . . . . . . . . . . 231 cellules jointes . . . . . . . . . . . 227 centrer . . . . . . . . . . . 231 - 232 champs de données d’un rapport de table d’analyse croisée . . . . . . . . . . . . . . . 264 données . . . . . . . . . . . . 263 en-têtes . . . . . . . . . . . . 235 Index : Quattro Pro 10 horizontalement . . . . . . . . . . 231 horizontalement dans les cellules . . . . . . 232 libellés . . . . . . . . . . . . . 206 pieds de page . . . . . . . . . . . 235 rotation . . . . . . . . . . . . 232 valeur par défaut . . . . . . . . . . 232 vertical . . . . . . . . . . . . . 231 alignement de caractères. . . . . . . . . 206 alignement horizontal . . . . . . . . 231 - 232 alignement vertical . . . . . . . . . . 231 AllerA utilisation . . . . . . . . . . . . 182 analyse . . . . . . . . . . 248,261,263,265 chargement des paramètres . . . . . . . 251 colonnes . . . . . . . . . . . . 250 données . . . . . . 239,241,243,261 - 263,265 données à l’aide des tables d’analyse croisée 261,263,265 données source OLAP . . . . . . . . . 262 enregistrement des paramètres . . . . . . 251 fichiers texte . . . . . . . . . . . 248 lignes . . . . . . . . . . . . 250,252 personnaliser . . . . . . . . . . . 251 rapports de table d’analyse croisée . . . . . 261 texte à largeur fixe . . . . . . . . . . 251 texte délimité . . . . . . . . . . . 251 analyse de régression. . . . . . . . . . 241 analyse des données . . . . . . 240,261 - 263,265 angle de rotation . . . . . . . . . . . 228 annulations nombre de . . . . . . . . . . . . 218 annuler . . . . . . . . . . . . . 217 actions . . . . . . . . . . . . . 217 activation . . . . . . . . . . . . 217 désactivation . . . . . . . . . . . 218 niveau . . . . . . . . . . . . . 218 aperçu style de police . . . . . . . . . . . 228 Aperçu en temps réel. . . . . . . . . . 196 apparence couleur de texte . . . . . . . . . . 228 modification . . . . . . . . . . . 228 taille du texte . . . . . . . . . . . 228 arrière-plan des cellules remplissage . . . . . . . . . . . 229 association de fichiers . . . . . . . . . 249 opérations mathématiques . . . . . . . 249 Atteindre . . . . . . . . . . . . . 180 élargir la sélection . . . . . . . . . . 180 attribuer un nom . . . . . . . . . . . 263 groupes . . . . . . . . . . . . 218 267 groupes de feuilles de calcul . . rapports de table d’analyse croisée automatique formatage . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 263 . . . . . 225 B Barre d’applications . . . . . . . . . . 178 Calcul simultané . . . . . . . . . . 210 déplacement . . . . . . . . . . . 179 modification de la hauteur . . . . . . . 179 personnalisation . . . . . . . . . . 179 Somme rapide . . . . . . . . . . . 210 utilisation . . . . . . . . . . . . 178 barre d’outils . . . . . . . . . . . . 174 afficher . . . . . . . . . . . . . 176 attribuer un nouveau nom . . . . . . . . 176 créer . . . . . . . . . . . . . 175 déplacer . . . . . . . . . . . . 176 exécution de macros . . . . . . . . . 178 graphiques . . . . . . . . . . . . 177 lancement de programmes . . . . . . . 178 modifier . . . . . . . . . . . . 175 personnaliser . . . . . . . . . . . 175 réinitialiser. . . . . . . . . . . . 177 supprimer . . . . . . . . . . . . 176 texte sur les boutons . . . . . . . . . 177 types . . . . . . . . . . . . . 174 barre de propriétés . . . . . . . . . . 171 barres de défilement . . . . . . . . . . 196 masquer . . . . . . . . . . . . 196 barres latérales verticales . . . . . . . . 227 barres obliques comme signes de division . . . . . . . . 210 bases de données . . . . . . . . 261,263,265 multidimensionnelles . . . . . . . . . 262 relationnelles . . . . . . . . . 261,263,265 utilisation de OLAP . . . . . . . . . 262 bases de données externes rapports de table d’analyse croisée . . . 261 - 263,265 blocs 3D . . . . . . . . . . . . . 182 sélectionner . . . . . . . . . . . 182 syntaxe des plages . . . . . . . . . . 182 bordures . . . . . . . . . . . . . 229 ajout d’une cellule . . . . . . . . . . 230 bordures de cellule . . . . . . . . . . 229 boutons de la barre d’outils . . . . . . . . 174 C calcul à l’aide de FonctionRapide. cellules jointes . . . . colonnes . . . . . 268 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 227 210 sous-totaux . . . . . . . . . . . 212 Calcul simultané . . . . . . . . . . 210,212 désactivation . . . . . . . . . . . 212 calculs affichage . . . . . . . . . . . . 212 lancer . . . . . . . . . . . . . 212 présélection . . . . . . . . . . . 211 simples. . . . . . . . . . . . . 210 calculs simples . . . . . . . . . . . 210 caractères. . . . . . . . . . . . . 205 insertion spéciale . . . . . . . . . . 206 nombre autorisé . . . . . . . . . . 248 répétition . . . . . . . . . . . . 206 spéciaux . . . . . . . . . . . . 205 WordPerfect . . . . . . . . . . . 205 caractères génériques liaisons de classeur . . . . . . . . . 256 caractères spéciaux . . . . . . . . . . 205 accéder. . . . . . . . . . . . . 205 caractères phonétiques . . . . . . . . 205 caractères WordPerfect . . . . . . . . 205 icônes . . . . . . . . . . . . . 205 insérer . . . . . . . . . . . 205 - 206 langues. . . . . . . . . . . . . 205 répétition de caractères . . . . . . . . 205 symbole copyright . . . . . . . . . . 205 caractères WordPerfect . . . . . . . . . 205 Cellule rapide. . . . . . . . . . . . 178 utilisation . . . . . . . . . . . . 180 cellules . . . . . . . . . . . . . 261 ajout . . . . . . . . . . . . . 185 ajout de bordures . . . . . . . . . . 230 ajout de lignes . . . . . . . . . . . 226 alignement . . . . . . . . . . . . 231 association . . . . . . . . . . . . 227 calcul . . . . . . . . . . . . . 210 centrage . . . . . . . . . . . . 231 collage . . . . . . . . . . 216,220 - 221 collage spécial . . . . . . . . . . . 216 copie . . . . . . . . . . . . 220 - 221 couleur d’arrière-plan . . . . . . . . . 229 coupe . . . . . . . . . . . . 216,221 déplacement . . . . . . . . . . 219 - 221 déprotection . . . . . . . . . . . 214 effacement . . . . . . . . . . . . 214 formatage . . . . . . . . . . . 213,237 glissement . . . . . . . . . . 219 - 220 habillage par le texte . . . . . . . . . 226 insertion . . . . . . . . . . . 185 - 186 joindre . . . . . . . . . . . 227 - 228 mise en retrait . . . . . . . . . . . 231 modification . . . . . . . . . . 213,237 modification du contenu des . . . . . . . 215 non contiguës . . . . . . . . . . . 182 Index : Quattro Pro 10 protection . . . . . . . . . . 213 - 214 rechercher et remplacer . . . . . . . . 214 reformatage . . . . . . . . . . . 226 remplacement . . . . . . . . . . . 214 remplissage . . . . . . . . . . 209,229 Remplissage rapide . . . . . . . . . 208 rotation . . . . . . . . . . . . 228 sélection . . . . . . . . . . . . 182 suppression . . . . . . . . . . 185,187 suppression du contenu . . . . . . . . 215 total . . . . . . . . . . . . 211 - 212 transposition . . . . . . . . . . . 220 verrouiller . . . . . . . . . . . . 214 cellules copiées liaison . . . . . . . . . . . . . 221 cellules de sortie de régression dissocier . . . . . . . . . . . . 227 cellules intervalle . . . . . . . . . . . 240 cellules protégées déverrouillage . . . . . . . . . . . 214 centimètres . . . . . . . . . . . . 237 centrage . . . . . . . . . . . . . 231 cellules . . . . . . . . . . . . . 232 cellules jointes . . . . . . . . . . . 227 par rapport aux blocs . . . . . . . . . 232 centrer l’alignement . . . . . . . . 231 - 232 champs rapports de table d’analyse croisée . . . . . 261 champs de données de rapport de table d’analyse croisée 264 alignement . . . . . . . . . . . . 264 classeurs . . . . . . . . . . . . . 203 composants . . . . . . . . . . . 171 courrier électronique . . . . . . . . . 247 créer . . . . . . . . 203 - 205,207,209,211 déplacement des cellules dans le nouveau classeur . 220 dossiers . . . . . . . . . . . . 198 enregistrer . . . . . . . . . . 198 - 199 envoi . . . . . . . . . . . . . 247 envoi par courrier électronique . . . . . . 247 fermer . . . . . . . . . . . . 198,200 formater . . . . . . . . . . . 213,237 glissement des cellules . . . . . . . . 219 hyperliens . . . . . . . . . . . . 257 modification de la taille . . . . . . . . 204 modifier . . . . . . . . . . . 213,237 naviguer . . . . . . . . . . . . 180 nouveaux . . . . . . . . . . . . 203 nouvelles vues . . . . . . . . . . . 193 ouvrir . . . . . . . . . . . . . 204 passage entre . . . . . . . . . 180 - 181 quitter . . . . . . . . . . . . . 200 redimensionner . . . . . . . . 190,204,245 réduits . . . . . . . . . . . . . 180 réglage de la taille . . . . . . . . . . 191 Index : Quattro Pro 10 résumé . . . . . . . . . . . 190 - 191 statistiques . . . . . . . . . 190 - 191,198 titres . . . . . . . . . . . . . 180 claviers . . . . . . . . . . . . . 180 accès aux boîtes de dialogue . . . . . . . 181 accès aux options de menu . . . . . . . 181 codage couleur onglets de feuille de calcul . . . . . . . 229 codes en-tête . . . . . . . . . . . . . 235 pied de page . . . . . . . . . . . 235 codes d’en-tête . . . . . . . . . . . 235 codes de pied de page . . . . . . . . . 235 collage liaisons de classeurs . . . . . . . . . 256 objets Quattro Pro . . . . . . . . . . 254 Collage spécial . . . . . . . . . 216,220 - 221 coller . . . . . . . . . . . . . . 216 cellules . . . . . . . . . . . 220 - 221 en mode Groupe . . . . . . . . . . 219 Colonne automatique . . . . . . . . . 224 Colonne/rangée automatique . . . . . . . 225 colonnes affichage . . . . . . . . . . . . 225 ajout . . . . . . . . . . . . . 185 analyse . . . . . . . . . . . 250,252 insertion . . . . . . . . . . . 185 - 186 joindre les cellules . . . . . . . . . . 227 masquage . . . . . . . . . . . . 225 navigation . . . . . . . . . . . . 180 rapports de table d’analyse croisée . . . . . 263 redimensionnement . . . . . . . . . 222 réglage du nombre. . . . . . . . . . 204 remplissage . . . . . . . . . . . 209 Remplissage rapide . . . . . . . . . 208 restriction . . . . . . . . . . . 185,187 sélection . . . . . . . . . . . . 182 séparateurs . . . . . . . . . . 250,252 somme des sous-totaux dans les . . . . . . 212 suppression . . . . . . . . . . 185,187 total . . . . . . . . . . . . . 210 total à l’aide de Somme rapide . . . . . . 211 total des valeurs dans les . . . . . . . . 210 transposition. . . . . . . . . . 220 - 221 Colonnes rapides importer des fichiers texte . . . . . . 250,252 importer du texte . . . . . . . . . . 250 combinaison cellules . . . . . . . . . . . . . 227 commentaires affichage . . . . . . . . . . . . 193 commentaires de cellules copie . . . . . . . . . . . . 220 - 221 conserver . . . . . . . . . . . . . 263 269 formatage des données . . . . . . . . 263 consultation des données . . . . . . . 261 - 262 contenu modification . . . . . . . . . . . 215 remplacement . . . . . . . . . . . 215 remplacement de cellules . . . . . . . . 215 contenu de cellules affiché en en-tête . . . . . . . . . . 235 affiché en pied de page . . . . . . . . 235 modification . . . . . . . . . . . 214 remplacement . . . . . . . . . . . 215 conversion sauts de page . . . . . . . . . 234 - 235 copie . . . . . . . . . . . . . . 219 à un groupe de feuilles de calcul . . . . . . 219 formatage de cellule . . . . . . . . . 226 types de données . . . . . . . . . . 220 Copier un modèle . . . . . . . . . 220 - 221 couleur de bordure . . . . . . . . . . 230 couleur de texte . . . . . . . . . . . 228 couleurs ajout . . . . . . . . . . . . . 230 modification du texte . . . . . . . . . 228 couper . . . . . . . . . . . . . 216 cellules . . . . . . . . . . . . . 221 création . . . . . . . . . . . 261,263,265 graphes . . . . . . . . . . . . 259 graphes automatique . . . . . . . . . 259 groupes de scénarios . . . . . . . . . 244 rapports de table d’analyse croisée . . . 261 - 263,265 scénarios . . . . . . . . . . . . 244 D date courante saisie . . . . . . . . . . . . 206,208 dates courant. . . . . . . . . . . . . 208 en-têtes . . . . . . . . . . . . 235 fonctions @ . . . . . . . . . . . 208 formater . . . . . . . . . . . . 234 impression . . . . . . . . . . . . 235 paramètre International . . . . . . . 190,192 pieds de page . . . . . . . . . . . 235 saisir . . . . . . . . . . . . . 208 DDE . . . . . . . . . . . . . . 253 délai glisser-déplacer . . . . . . . . . . 220 modification . . . . . . . . . . . 219 déplacer cellules . . . . . . . . . . . 219 - 221 colonnes et lignes . . . . . . . . . . 221 déprotéger . . . . . . . . . . . . 213 cellules . . . . . . . . . . . . . 214 270 données . . . . . . . . . . . . 213 déverrouillage cellules protégées . . . . . . . . . . 214 dissociation de cellules . . . . . . . . . 227 division . . . . . . . . . . . . . 210 données comparaisons . . . . . . . . . . . 261 copie . . . . . . . . . . . . . 218 déprotection . . . . . . . . . . . 213 liaison . . . . . . 245,247,249,251,253,255,257 manipulation . . . . . . . . . . . 262 modification . . . . . . . . . . . 214 protection . . . . . . . . . . . . 213 rapports de table d’analyse croisée . . . 261,263,265 recherche et remplacement . . . . . . . 216 remplacement . . . . . . . . . . . 214 répétées . . . . . . . . . . . . 208 résumer (rapports de table d’analyse croisée) . . . 261 zoom . . . . . . . . . . . . . 196 données de rapport de table d’analyse croisée . . . 264 mise à jour . . . . . . . . . . . . 264 rafraîchir . . . . . . . . . . . . 264 données source créer . . . . . . . . . . . . . 261 rapports de table d’analyse croisée . . . 261,263,265 données source OLAP . . . . . . . . . 263 sélection . . . . . . . . . . . . 263 dossiers . . . . . . . . . . . . . 198 classeurs . . . . . . . . . . . . 198 par défaut . . . . . . . . . . . . 199 dynamique . . . . . . . . . . 261,263,265 données . . . . . . . . . . . . 261 E effacer . . . . . . . . . . . . . 214 éléments du classeur . . . . . . . . . . 171 enregistrer . . . . . . . . . . . . 198 classeurs . . . . . . . . . . . 198 - 199 fichiers de bases de données . . . . . . . 246 fichiers texte . . . . . . . . . . . 249 formats de fichier . . . . . . . . . . 247 en-têtes . . . . . . . . . . . . . 235 création . . . . . . . . . . . . 236 formatage . . . . . . . . . . . . 236 insérer . . . . . . . . . . . . . 235 liaison des cellules . . . . . . . . . . 236 modifier . . . . . . . . . . . . 236 réglage de la hauteur . . . . . . . . . 236 entiers nombres . . . . . . . . . . . . 206 envoyer . . . . . . . . . . . . . 247 fichiers . . . . . . . . . . . . . 247 message électronique . . . . . . . . . 247 Index : Quattro Pro 10 envoyer à . . . . . . . . . . . . . 247 envoi de classeurs Quattro Pro par message électronique . . . . . . . . . . . . . . . 247 fichiers Quattro Pro . . . . . . . . . 247 envoyer par courrier électronique . . . . . . 247 classeurs . . . . . . . . . . . . 247 envoi de classeurs . . . . . . . . . . 247 équations résolution. . . . . . . . . . 239,241,243 simples. . . . . . . . . . . . . 210 équations simples . . . . . . . . . . 210 ERR . . . . . . . . . . . . . . 185 espacer en-têtes . . . . . . . . . . . . 235 pieds de page . . . . . . . . . . . 235 Expert budget . . . . . . . . . . 173 - 174 experts . . . . . . . . . . . . 173 - 174 Analyse . . . . . . . . . . . 173 - 174 Base de données . . . . . . . . . 173 - 174 Budget . . . . . . . . . . . 173 - 174 Carte . . . . . . . . . . . . 173 - 174 Consolidation . . . . . . . . . 173 - 174 Diaporama . . . . . . . . . . 173 - 174 Graphe . . . . . . . . . . . 173 - 174 Scénario . . . . . . . . . . . 173 - 174 Variation . . . . . . . . . . . 173 - 174 experts analyse . . . . . . . . . . . 240 exposant . . . . . . . . . . . 228 - 229 extensions de fichiers . . . . . . . . . 198 .QPW . . . . . . . . . . . . . 198 .XLS . . . . . . . . . . . . . 198 par défaut . . . . . . . . . . 198 - 199 extraire . . . . . . . . . . . . . 198 fichiers . . . . . . . . . . . 198,200 F fenêtres . . . . . . . . . . . . . 193 afficher . . . . . . . . . . . . . 193 diviser un classeur . . . . . . . . . . 193 masquer . . . . . . . . . . . . 193 organiser . . . . . . . . . . . . 193 redimensionner . . . . . . . . . . 193 sélectionner . . . . . . . . . . . 193 fermeture . . . . . . . . . . . . . 198 classeurs . . . . . . . . . . . 198,200 feuille des objets . . . . . . . . . . . 171 naviguer . . . . . . . . . . . 180 - 181 feuilles de calcul . . . . . . . . . . 171,261 ajouter . . . . . . . . . . . . . 187 attribuer un nom . . . . . . . . . . 189 copier . . . . . . . . . . . . 187,189 création . . . . . . . . 203,205,207,209,211 défilement automatique . . . . . . . . 181 Index : Quattro Pro 10 déplacer . . . . . . . . . . . 187 - 188 formater . . . . . . . . . . . 213,237 glissement de cellules . . . . . . . . . 219 grouper . . . . . . . . . . . . 218 insertion . . . . . . . . . . . . 188 masquage des zéros sur . . . . . . . . 234 modifier . . . . . . . . . . . 213,237 naviguer . . . . . . . . . . . . 180 protéger . . . . . . . . . . . . 213 réglage du nombre. . . . . . . . . . 204 sélectionner . . . . . . . . . . . 182 supprimer . . . . . . . . . . 187 - 188 feuilles de calcul groupées suppression . . . . . . . . . . . 219 feuilles de calcul multiples rapports de table d’analyse croisée . . . . . 262 total des cellules . . . . . . . . . . 212 fichiers associer . . . . . . . . . . . . 248 copie de sauvegarde . . . . . . . . 198 - 199 envoi . . . . . . . . . . . . . 247 extraire. . . . . . . . . . . . . 200 importer . . . . . . . . . . . . 248 insérer . . . . . 245,247 - 249,251,253,255,257 nouveaux . . . . . . . . . . . . 203 OLE. . . . . . . 245,247,249,251,253,255,257 fichiers de bases de données . . . . . . . . 246 enregistrement . . . . . . . . . . 246 ouverture . . . . . . . . . . . . 246 fichiers texte . . . . . . . . . . . . 248 ajuster le format de la colonne . . . . . . 252 ajuster le format de la ligne . . . . . . . 252 analyser . . . . . . . . . . . . 248 Colonnes rapides . . . . . . . . . . 250 Colonnes rapides, importation de fichiers de texte . 252 importer . . . . . . . . . . . 248,250 flottant . . . . . . . . . . . . . 259 graphe . . . . . . . . . . . . . 259 fonction de DATE . . . . . . . . . . . 208 Fonction rapide calcul . . . . . . . . . . . . . 210 fonctions FonctionRapide . . . . . . . . . . 211 prédéfinies . . . . . . . . . . . . 211 fonctions @ date . . . . . . . . . . . . . 208 fonctions rapides . . . . . . . . . . . 211 Somme rapide . . . . . . . . . . . 211 format automatique . . . . . . . . . . 225 format de la cellule copie . . . . . . . . . . . . . 225 format décimal . . . . . . . . . . . 233 format du pourcentage . . . . . . . . . 233 format monétaire. . . . . . . . . . . 233 271 format scientifique . . . . . . . . . . 233 formatage modifier . . . . . . . . . . . . 215 prédéfini . . . . . . . . . . . . 226 remplacement du contenu et du . . . . . . 215 formatage numérique . . . . . . . . . 234 Formatage rapide . . . . . . . . . 225 - 226 formater . . . . . . . . . . . 213,233,237 alignement des données . . . . . . . . 231 bordures . . . . . . . . . . . . 230 cellules . . . . . . . . . . 213,233,237 copie . . . . . . . . . . . . . 225 copie de cellules . . . . . . . . . . 226 dates . . . . . . . . . . . . . 234 en-têtes . . . . . . . . . . . . 236 fractions . . . . . . . . . . . . 207 heures . . . . . . . . . . . . . 234 nombres . . . . . . . . . . . . 234 pieds de page . . . . . . . . . . . 236 rapports de table d’analyse croisée . . . . . 263 texte . . . . . . . . . . . . 226,228 texte importé . . . . . . . . . . . 250 formats . . . . . . . . . . . . . 225 application de formats prédéfinis . . . . 225 - 226 copie . . . . . . . . . . . . . 225 effacer . . . . . . . . . . . . . 214 format automatique . . . . . . . . . 225 fraction. . . . . . . . . . . . . 233 masqués . . . . . . . . . . . . 233 monétaires . . . . . . . . . . . . 233 numériques . . . . . . . . . . . 233 personnaliser . . . . . . . . . . . 233 pourcentage . . . . . . . . . . . 233 prédéfinis . . . . . . . . . . . . 225 scientifiques . . . . . . . . . . . 233 TurboFormat . . . . . . . . . . . 225 formats d’heure . . . . . . . . . . . 233 formats de fichiers .QIF . . . . . . . . . . . . . 246 .QPX . . . . . . . . . . . . . 251 enregistrer . . . . . . . . . . . . 247 ouvrir . . . . . . . . . . . . . 245 formats numériques . . . . . . . . . . 233 formats personnalisés . . . . . . . . . 233 formules . . . . . . . . . . . . . 171 afficher . . . . . . . . . . . . . 193 cellules jointes . . . . . . . . . . . 227 formules masquées effacer valeurs seulement . . . . . . . . 214 fractions . . . . . . . . . . . . 206,233 formats. . . . . . . . . . . . . 233 saisie . . . . . . . . . . . . . 207 272 G glisser. . . . . . . . . . . . . . 219 cellules . . . . . . . . . . . 219 - 220 sauts de page . . . . . . . . . . . 234 glisser-déplacer . . . . . . . . . . 219,254 délai . . . . . . . . . . . . . 220 objets Quattro Pro . . . . . . . . . . 254 graphes ajout de note de bas de page . . . . . . . 260 ajout de sous-titres . . . . . . . . 259 - 260 ajout de titres . . . . . . . . . 259 - 260 ajout de titres d’axe . . . . . . . . . 260 création . . . . . . . . . . . . 259 création automatique . . . . . . . . . 259 dimensionnement . . . . . . . . . . 259 expert . . . . . . . . . . . . . 259 flottants . . . . . . . . . . . . 259 titres . . . . . . . . . . . . . 259 titres d’axe . . . . . . . . . . . . 259 graphiques protéger . . . . . . . . . . . 213 - 214 verrouillage . . . . . . . . . . . 214 gras . . . . . . . . . . . . . . 228 grouper feuilles de calcul . . . . . . . . . . 218 groupes de feuilles de calcul attribution d’un nom . . . . . . . . . 218 copie aux . . . . . . . . . . . . 219 création . . . . . . . . . . . . 218 modifier . . . . . . . . . . . . 218 supprimer . . . . . . . . . . 218 - 219 groupes de scénarios . . . . . . . . . . 244 création . . . . . . . . . . . . 244 H habillage . . . . . . . . . . sur plusieurs lignes et colonnes . . . texte . . . . . . . . . . texte court . . . . . . . . . habillage du mot . . . . . . . . hauteur ajustement de la hauteur d’en-tête . . ajustement de la hauteur des lignes . . ajustement de la hauteur du pied de page augmentation de la hauteur des lignes . ligne . . . . . . . . . . options. . . . . . . . . . redimensionnement . . . . . . réinitialiser la hauteur des lignes . . . hauteur de rangée par défaut . . . . hauteur des lignes ajustement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 227 227 227 226 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 225 236 224 222 222 222 224 222 . . . 225 Index : Quattro Pro 10 augmentation . . . . . . . . modification . . . . . . . . restauration des paramètres par défaut . heure paramètre International . . . . . heures en-têtes . . . . . . . . . formater . . . . . . . . . paramètres International . . . . . pieds de page . . . . . . . . saisir . . . . . . . . . . horizontalement rotation . . . . . . . . . hyperliens . . . . . . . . . insérer . . . . . . . . . . I . . . . . . . . . 224 222 224 . . . 190 . . . . . . . . . . . 235 . 234 . 192 . 235 206,208 . . . . . . . . . 232 257 257 ignorer . . . . . . . . . . . . . 251 lignes . . . . . . . . . . . 250 - 252 premiers caractères . . . . . . . . . 251 importer . . . . . . . . . . . . 245,263 Collage spécial . . . . . . . . . . . 249 fichiers texte . . . . . . . . . . . 248 formats de fichier . . . . . . . . . . 245 limite de caractères . . . . . . . . . 248 rapports de table d’analyse croisée OLAP . . . . 263 texte . . . . . . . . . . . . . 250 imprimer en-têtes . . . . . . . . . . . . 235 pieds de page . . . . . . . . . . . 235 sauts de page . . . . . . . . . . . 234 titres verrouillés . . . . . . . . . . 182 incorporer . . . . . . . . . . . . 253 objets Quattro Pro . . . . . . . . . . 254 OLE. . . . . . . . . . . . . . 253 indice . . . . . . . . . . . . 228 - 229 insérer cellules . . . . . . . . . . . 185 - 186 colonnes . . . . . . . . . . . 185 - 186 en-têtes . . . . . . . . . . . . 235 feuilles de calcul . . . . . . . . . . 187 feuilles de calcul multiples. . . . . . . . 187 fichiers . . . . . . . . . . . . . 248 lignes . . . . . . . . . . . 185 - 186 objets Quattro Pro . . . . . . . . . . 254 pieds de page . . . . . . . . . . . 235 sauts de page . . . . . . . . . . . 234 sauts de page requis . . . . . . . . . 234 International . . . . . . . . . . . . 190 dates . . . . . . . . . . . . 190,192 heures . . . . . . . . . . . . 190,192 langue . . . . . . . . . . . . . 193 LICS . . . . . . . . . . . . 190,192 Index : Quattro Pro 10 monétaire . . . . . . . . . . . 190,192 ponctuation . . . . . . . . . . 190,192 Internet liaisons vers des classeurs . . . . . . . . 257 ouverture de fichiers dans Quattro Pro . . . . 246 intervertir colonnes et lignes . . . . . . . . 220 - 221 lignes et colonnes . . . . . . . . . . 220 inverser action . . . . . . . . . . . . . 217 actions . . . . . . . . . . . . . 217 colonnes et lignes . . . . . . . . . . 220 inversion matrice . . . . . . . . . . . 242 - 243 italiques . . . . . . . . . . . . . 228 J jonction . . . . . . . . . . . . . 227 alignement de cellules . . . . . . . . . 227 cellules . . . . . . . . . . . 227 - 228 cellules de formules . . . . . . . . . 227 centrage de cellules . . . . . . . . . 227 L lancer calcul . . . . . . . . . . . . 212 langue . . . . . . . . . . . . . 190 paramètres International . . . . . . . 190,193 largeur ajustement de la largeur des colonnes . . . . 225 augmentation de la largeur des colonnes . . 222 - 224 colonne . . . . . . . . . . . . 223 modification de la largeur des colonnes . . . . 223 modification de la valeur par défaut . . . . . 222 options. . . . . . . . . . . . . 223 redimensionnement . . . . . . . . . 222 rétablissement de la largeur des colonnes . . . 224 largeur de colonne ajustement . . . . . . . . . . . . 225 augmentation . . . . . . . . . 223 - 224 modification . . . . . . . . . . . 223 modification de la valeur par défaut . . . . . 223 restauration des paramètres par défaut . . . . 224 largeur de colonne par défaut . . . . . . . 222 liaison cellules aux en-têtes . . . . . . . . . 236 cellules aux pieds de page . . . . . . . . 236 cellules copiées . . . . . . . . . . 221 liaisons caractères génériques . . . . . . . . . 256 classeur . . . . . . . . . . . . 254 coller . . . . . . . . . . . . . 256 DDE . . . . . . . . . . . . . 253 273 hyperliens . . . . . . . . . . . . 257 OLE. . . . . . . . . . . . . . 253 redimensionnement OLE . . . . . . . . 254 liaisons de classeurs . . . . . . . . . . 254 coller . . . . . . . . . . . . . 256 créer . . . . . . . . . . . . . 254 fichiers auxiliaires . . . . . . . . . . 254 hyperliens . . . . . . . . . . . . 257 liaisons Internet . . . . . . . . . . 257 mettre à jour . . . . . . . . . . . 254 utiliser des caractères génériques . . . . . . 256 libellés . . . . . . . . . . . . 171,205 alignement . . . . . . . . . . . . 206 création . . . . . . . . . . . . 205 habillage par le texte . . . . . . . . . 226 modification à partir des valeurs . . . . . . 206 reformatage du texte . . . . . . . . . 226 LICS . . . . . . . . . . . . . . 190 paramètres Internationaux . . . . . . . 192 liens rapides . . . . . . . . . . . . 257 liens Web liaisons vers des classeurs . . . . . . . . 257 lier . . . . . . . 245,247,249,251,253,255,257 hyperliens . . . . . . . . . . . . 257 liaisons de classeurs . . . . . . . . . 254 OLE. . . . . . . . . . . . . . 253 lignes afficher . . . . . . . . . . . . . 225 ajout du total . . . . . . . . . . . 231 ajout du total général . . . . . . . . . 231 ajouter . . . . . . . . . . . . . 185 analyser . . . . . . . . . . . 250,252 double . . . . . . . . . . . . . 231 insérer . . . . . . . . . . . 185 - 186 joindre les cellules . . . . . . . . . . 227 masquer . . . . . . . . . . . . 225 naviguer . . . . . . . . . . . . 180 rapports de table d’analyse croisée . . . . . 263 redimensionner . . . . . . . . . . 222 régler le nombre de . . . . . . . . . 204 remplissage . . . . . . . . . . . 209 Remplissage rapide . . . . . . . . . 208 restreindre . . . . . . . . . . 185,187 rétablissement de la hauteur par défaut . . . . 224 sélectionner . . . . . . . . . . . 182 simple . . . . . . . . . . . . . 231 supprimer . . . . . . . . . . . 185,187 Total . . . . . . . . . . . . . 229 total à l’aide de Somme rapide . . . . . . 211 transposer . . . . . . . . . . 220 - 221 limiter . . . . . . . . . . . . . 185 colonnes . . . . . . . . . . . . 185 données . . . . . . . . . . . . 185 lignes . . . . . . . . . . . . . 185 274 liste ajout pour format . format prédéfini . liste des formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 226 226 M macros . . . . . . . . . . . . . 171 exécution à partir des barres d’outils . . . . . 178 paramètres . . . . . . . . . . . . 190 manipuler données . . . . . . . . . . 261,263,265 marges . . . . . . . . . . . . 235,237 affichage . . . . . . . . . . . . 237 afficher . . . . . . . . . . . . . 237 modification des paramètres . . . . . . . 237 masqué formats. . . . . . . . . . . . . 233 masquer barres de défilement . . . . . . . . . 196 bordures . . . . . . . . . . . . 196 colonnes . . . . . . . . . . . . 225 composantes de l’écran . . . . . . . . 196 fenêtres . . . . . . . . . . . . 193 lettres de colonnes . . . . . . . . . 225 lignes . . . . . . . . . . . . . 225 objets . . . . . . . . . . . . . 196 onglets de feuille de calcul . . . . . . . 196 masquer les zéros . . . . . . . . . 233 - 234 mathématiques . . . . . . . . . . . 210 équations simples . . . . . . . . . . 210 simples. . . . . . . . . . . . . 210 matrice . . . . . . . . . . . . . 242 inversion . . . . . . . . . . . 242 - 243 multiplication . . . . . . . . . . . 243 matrices . . . . . . . . . . . . . 242 multiplication . . . . . . . . . 242 - 243 menu Affichage . . . . . . . . . . . 167 menu Aide . . . . . . . . . . . . 169 menu Édition . . . . . . . . . . . . 167 menu Fichier . . . . . . . . . . . . 167 menu Outils . . . . . . . . . . . . 169 menu Système . . . . . . . . . . . 180 commandes . . . . . . . . . . . 180 menus Affichage . . . . . . . . . . . . 167 Aide . . . . . . . . . . . . . 170 Édition . . . . . . . . . . . . . 167 Fichier . . . . . . . . . . . . . 167 modifications . . . . . . . . . . . 166 Outils . . . . . . . . . . . . . 169 mise à jour données de rapport de table d’analyse croisée . . 264 mise à jour des données . . . . . . . . . 264 Index : Quattro Pro 10 mise en retrait des cellules . . . . . . . . 231 mode édition . . . . . . . . . . . . . 214 groupe . . . . . . . . . . . 218 - 219 insertion . . . . . . . . . . . . 214 refrappe . . . . . . . . . . . . 214 Mode Brouillon . . . . . . . . . . . 193 sélectionner . . . . . . . . . . . 193 mode écraser . . . . . . . . . . . . 214 mode Édition . . . . . . . . . . . . 214 mode Groupe . . . . . . . . . . . . 218 activer . . . . . . . . . . . . . 219 collage en . . . . . . . . . . . . 219 mode Insertion . . . . . . . . . . . 214 mode Objets . . . . . . . . . . . . 193 sélectionner . . . . . . . . . . . 193 mode Page . . . . . . . . . . . . 193 sélectionner . . . . . . . . . . . 193 mode Refrappe . . . . . . . . . . . 214 mode Sauts de page . . . . . . . . . . 193 sélectionner . . . . . . . . . . . 193 modèle linéaire . . . . . . . . . . . 241 modèles projet . . . . . . . . . . . . . 171 modèles de données scénarios . . . . . . . . . . . . 243 modèles de projets . . . . . . . . . . 203 création de classeurs . . . . . . . . . 204 ouverture . . . . . . . . . . . . 204 modèles par défaut . . . . . . . . . . 203 modification format de rapport de table d’analyse croisée . . . 263 modification des cellules scénarios . . . . . . . . . . . . 244 modifier . . . . . . . . . . . . 213,237 cellules . . . . . . . . . . 213 - 214,237 données . . . . . . . . . . . . 214 en-têtes . . . . . . . . . . . . 235 feuilles de calcul multiples. . . . . . . . 218 pieds de page . . . . . . . . . . . 235 monétaire paramètre International . . . . . . . 190,192 motifs. . . . . . . . . . . . . . 229 caractère . . . . . . . . . . . . 206 répétition . . . . . . . . . . . . 206 moyennes Calcul simultané . . . . . . . . . . 210 multidimensionnel . . . . . . . . . . 262 bases de données . . . . . . . . . . 262 multiplier deux matrices . . . . . . . . . . . 243 Index : Quattro Pro 10 N navigation Atteindre . . . . . . . . . . . . 180 classeurs . . . . . . . . . . . . 180 feuille des objets . . . . . . . . . . 180 feuilles de calcul . . . . . . . . . . 180 lignes et colonnes . . . . . . . . . . 180 touches de raccourcis . . . . . . . . . 180 naviguer . . . . . . . . . . . . . 180 menu Système . . . . . . . . . . . 180 nom de groupe . . . . . . . . . . . 218 nombres aligner . . . . . . . . . . . . . 231 justifier. . . . . . . . . . . . . 231 saisir . . . . . . . . . . . . 206 - 207 sous forme de texte . . . . . . . . . 205 nombres entiers . . . . . . . . . . . 206 notes de base de page ajout au graphe . . . . . . . . . . 260 numéros de page . . . . . . . . . . . 235 O objets masquer . . . . . . . . . . . . 196 protéger . . . . . . . . . . . . 214 verrouillage . . . . . . . . . . . 214 OLAP . . . . . . . . . . . 261 - 263,265 OLE . . . . . . . 245,247,249,251,253,255,257 affichage des objets . . . . . . . . . 254 afficher des icônes . . . . . . . . . . 253 conteneur . . . . . . . . . . . . 253 fichiers source . . . . . . . . . . . 254 incorporer . . . . . . . . . . . . 253 lier . . . . . . . . . . . . . . 253 lier des objets . . . . . . . . . . . 253 objets Quattro Pro . . . . . . . . . . 254 propriétés des objets . . . . . . . . . 254 redimensionnement d’objets . . . . . . . 254 serveur . . . . . . . . . . . . . 253 onglets . . . . . . . . . . . . . 187 code de couleur . . . . . . . . . . 230 glissement . . . . . . . . . . . . 187 réglage du nombre. . . . . . . . . . 204 remplissage . . . . . . . . . . . 209 onglets de la feuille de calcul. . . . . . . . 196 code de couleur . . . . . . . . . . 229 colorer . . . . . . . . . . . . . 230 masquer . . . . . . . . . . . . 196 remplissage . . . . . . . . . . 208 - 209 orientation aligner des données . . . . . . . . . 231 rotation . . . . . . . . . . . . 232 275 orientation du texte . . . . . . . . . . 231 outils Formatage rapide . . . . . . . . . . 225 TableAnalyseCroisée . . . . . . . 261,263,265 TurboFormats . . . . . . . . . . . 225 outils d’analyse . . . . . . . . . . . 239 anavar deux facteurs . . . . . . . . . 239 anavar un facteur . . . . . . . . . . 239 corrélation . . . . . . . . . . . . 239 covariance . . . . . . . . . . . . 239 échantillonnage . . . . . . . . . . 239 Fourier . . . . . . . . . . . . . 239 histogramme . . . . . . . . . . . 239 lissage exponentiel . . . . . . . . . 239 moyenne flottante . . . . . . . . . . 239 nombre aléatoire . . . . . . . . . . 239 plan d’amortissement . . . . . . . . . 239 rang et percentile . . . . . . . . . . 239 refinancement d’une hypothèque . . . . . . 239 régression avancée . . . . . . . . . 239 statistiques descriptives . . . . . . . . 239 test F . . . . . . . . . . . . . 239 test t . . . . . . . . . . . . . 239 test z . . . . . . . . . . . . . 239 utilisation. . . . . . . . . . 239,241,243 ouvrir classeurs . . . . . . . . . . . 203 - 204 fichiers de bases de données . . . . . . . 246 fichiers Internet . . . . . . . . . . 246 formats de fichier . . . . . . . . . . 245 modèles de projets . . . . . . . . 203 - 204 paramètres de démarrage . . . . . . 203 - 204 P palette de couleurs . . . . . . . . . . 228 paramètres . . . . . . . . . . . 190,237 afficher . . . . . . . . . . . . . 190 application . . . . . . . . . . . . 190 compatibilité. . . . . . . . . . 190 - 191 enregistrement de fichiers. . . . . . . . 191 fichier ouvert . . . . . . . . . . . 191 général . . . . . . . . . . . . . 190 International . . . . . . . . . . . 190 macros . . . . . . . . . . . . . 190 modification des marges . . . . . . . . 237 options de fichier . . . . . . . . . . 190 propriété . . . . . . . . . . . . 190 taille du classeur . . . . . . . . . . 191 paramètres de compatibilité . . . . . . . . 190 accès . . . . . . . . . . . . . 190 Barre de menus . . . . . . . . . . 190 modification . . . . . . . . . . . 190 taille du classeur . . . . . . . . . . 190 276 type de fichier . . . . . . . . . . . 190 paramètres de démarrage . . . . . . . 203 - 204 paramètres de marge par défaut . . . . . . . 237 paramètres de propriétés . . . . . . . . 190 accéder. . . . . . . . . . . . . 190 Parcourir à partir . . . . . . . . . . . 180 utilisation . . . . . . . . . . . . 182 personnalisation apparence des rapport de table d’analyse croisée. . 264 paramètres d’analyse . . . . . . . . . 251 paramètres de démarrage . . . . . . 203 - 204 TurboFormat . . . . . . . . . . . 225 personnaliser graphes . . . . . . . . . . . . 259 pieds de page. . . . . . . . . . . . 235 création . . . . . . . . . . . . 236 formatage . . . . . . . . . . . . 236 liaison des cellules . . . . . . . . . . 236 modifier . . . . . . . . . . . . 236 réglage de la hauteur . . . . . . . . . 236 pivoter . . . . . . . . . . . . . 228 cellules . . . . . . . . . . . . . 228 horizontalement . . . . . . . . . . 232 texte . . . . . . . . . . . . . 232 texte verticalement . . . . . . . . . 228 verticalement . . . . . . . . . . . 232 pivoter verticalement alignement . . . . . . . . . . . . 232 plages données de coloriage . . . . . . . . . 230 plages de données colorer . . . . . . . . . . . 229 - 230 pointeur . . . . . . . . . . . . . 182 police . . . . . . . . . . . . . . 228 police ATM . . . . . . . . . . . . 228 police de la cellule . . . . . . . . . . 228 police du texte . . . . . . . . . . . 228 modifier . . . . . . . . . . . . 228 police True Type . . . . . . . . . . . 228 polices apparence . . . . . . . . . . . . 228 modification . . . . . . . . . . . 228 ponctuation paramètres International . . . . . . . 190,192 pouces . . . . . . . . . . . . . 237 prédéfini . . . . . . . . . . . . . 225 présélection calculs . . . . . . . . . . . . . 211 prévisions . . . . . . . . . . 261,263,265 projets . . . . . . . . . . . . . 171 propriétés . . . . . . . . . . . . 190 copie . . . . . . . . . . . . . 220 éléments de feuille de calcul . . . . . . . 190 propriétés de cellule Index : Quattro Pro 10 copie . . . . . . . . . . . . 220 - 221 protection cellules . . . . . . . . . . . 213 - 214 données . . . . . . . . . . . . 213 feuilles de calcul . . . . . . . . . . 213 graphiques . . . . . . . . . . 213 - 214 objets . . . . . . . . . . . . . 214 Q Quattro Pro nouvelles fonctionnalités . quitter classeurs . . . . . . . . . . . . 165 . . . . . . . 200 R raccourcis. . . . . . . . . . . . . 180 clavier . . . . . . . . . . . . . 180 mnémotechniques . . . . . . . . . . 180 rafraîchir . . . . . . . . . . . . . 264 données de rapport de table d’analyse croisée . . 264 rapports de table d’analyse croisée . . . . . 264 Rangée automatique . . . . . . . . . . 224 rapport de table d’analyse croisée OLAP . . . . . 263 importation . . . . . . . . . . . 263 rapport explicatif . . . . . . . . 261,263,265 rapports . . . . . . . . . . . 261,263,265 TableAnalyseCroisée . . . . . . 261 - 263,265 rapports de table d’analyse croisée . . . 261 - 263,265 attribution d’un nom . . . . . . . . . 263 constitution . . . . . . . . . . . 262 formatage . . . . . . . . . . . . 263 rafraîchir . . . . . . . . . . . . 264 réglage de l’apparence. . . . . . . . . 264 rayé . . . . . . . . . . . . . . 228 recherche et remplacement . . . . . . . . 216 rechercher . . . . . . . . . . . . 214 sauts de page . . . . . . . . . . . 234 rechercher et remplacer . . . . . . . . . 216 redimensionner classeurs . . . . . . . . . . 190,204,245 fenêtres . . . . . . . . . . . . 193 réduire taille de la police . . . . . . . . . . 228 Reformatage du texte . . . . . . . . . 226 reformater . . . . . . . . . . . . 226 texte . . . . . . . . . . . . . 227 refrapper données . . . . . . . . . . . . 214 régler marges . . . . . . . . . . . . . 237 relation linéaire . . . . . . . . . . . 241 remplacer Index : Quattro Pro 10 cellules . . . . . . . . . . . . . 214 contenu de cellule . . . . . . . . . . 214 données . . . . . . . . . . . . 214 rechercher et . . . . . . . . . . . 216 remplir à l’aide de Remplissage rapide. . . . . . . 208 cellules . . . . . . . . . . . . . 229 Remplissage rapide . . . . . . . . . 208 - 209 remplissages . . . . . . . . . . . . 229 couleur. . . . . . . . . . . . . 229 motif . . . . . . . . . . . . . 229 répétition caractères . . . . . . . . . . . . 206 séries de caractères . . . . . . . . . 206 répétition de caractères . . . . . . . . . 205 représentation données d’un graphe . . . . . . . . . 259 résoudre équations . . . . . . . . . . 239,241,243 restaurer saisie précédente . . . . . . . . . . 217 résumé . . . . . . . . . . . . . 190 rétablir . . . . . . . . . . . . . 217 actions . . . . . . . . . . . . . 217 désactivation . . . . . . . . . . . 218 niveau . . . . . . . . . . . . . 218 nombre de . . . . . . . . . . . . 218 retournement de texte . . . . . . . . . 228 rotations . . . . . . . . . . . 231 - 232 S Saisie rapide . . . . . . . . . . . . 208 sauts de page . . . . . . . . . . . . 234 afficher . . . . . . . . . . . . . 234 conversion en sauts de page conditionnels . . . 235 conversion en sauts de page requis . . . . . 235 glissement . . . . . . . . . . . . 234 insérer . . . . . . . . . . . . . 234 insertion d’un saut de page requis . . . . . 234 rechercher . . . . . . . . . . . . 234 suppression de saut de page requis . . . . . 235 supprimer . . . . . . . . . . . . 234 sauts de page conditionnels . . . . . . . . 234 sauts de page requis . . . . . . . . . . 234 réglage . . . . . . . . . . . . . 235 suppression . . . . . . . . . . . 235 scénarios . . . . . . . . . . . . . 243 affichage . . . . . . . . . . . . 244 cellules variables . . . . . . . . . . 244 créer . . . . . . . . . . . . 243 - 244 modèles de données . . . . . . . . . 243 sélecteur de plages . . . . . . . . . . 182 Sélection rapide . . . . . . . . . . . 182 277 sélection de données . . . . . . . . . 182 sélectionner . . . . . . . . . . . . 263 sources de données OLAP . . . . . . . . 263 séparateurs de colonnes . . . . . . . . 250,252 séparer cellules jointes . . . . . . . . . . . 227 séries Remplissage rapide . . . . . . . . . 208 séries de caractères répétition . . . . . . . . . . . . 206 signes de division barres obliques . . . . . . . . . . 210 Somme rapide . . . . . . . . . . 210 - 212 sommes Calcul simultané . . . . . . . . . . 210 Somme rapide . . . . . . . . . . . 210 souligner . . . . . . . . . . . . . 228 texte . . . . . . . . . . . . . 228 sources de données externes . . . . . 261 - 263,265 sous-titres ajout au graphe . . . . . . . . . . 260 statistiques . . . . . . . . . . . . 190 Style de comptabilité lignes . . . . . . . . . . . . . 231 style de police . . . . . . . . . . . 228 style du texte modification . . . . . . . . . . . 228 styles modifier . . . . . . . . . . . . 228 supprimer. . . . . . . . . . . . . 214 colonnes . . . . . . . . . . . . 185 feuilles de calcul . . . . . . . . . . 187 lignes . . . . . . . . . . . . . 185 symbole copyright . . . . . . . . . . 205 symbole de marque déposée . . . . . . . . 205 symboles caractères WordPerfect . . . . . . . . 205 copyright . . . . . . . . . . . . 205 icônes . . . . . . . . . . . . . 205 insertion . . . . . . . . . . . . 206 marques déposées . . . . . . . . . . 205 mathématiques . . . . . . . . . . 210 symboles mathématiques . . . . . . . . 210 T table d’analyse croisée . . . . . . . 261,263,265 tables . . . . . . . . . . . 261,263,265 tables de distribution de fréquence . . . . . . 240 taille de la police . . . . . . . . . . . 228 texte . . . . . . . . . . . . . . 205 apparence . . . . . . . . . . . . 228 exposant . . . . . . . . . . . . 228 gras . . . . . . . . . . . . . 228 278 habillage par le texte . . . . . . . 226 - 227 indice . . . . . . . . . . . . . 228 italiques . . . . . . . . . . . . 228 orientation . . . . . . . . . . . . 232 pivoté . . . . . . . . . . . . . 228 propriétés . . . . . . . . . . . . 229 rayé . . . . . . . . . . . . . 228 rotation . . . . . . . . . . . . 228 saisie . . . . . . . . . . . . . 205 souligner . . . . . . . . . . . . 228 texte à largeur fixe . . . . . . . . . . 251 analyser . . . . . . . . . . . . 251 texte barré . . . . . . . . . . . . 228 texte entre chevrons . . . . . . . . . . 228 texte horizontal . . . . . . . . . . . 231 titres . . . . . . . . . . . . . . 182 ajout au graphe . . . . . . . . . . 260 cellules . . . . . . . . . . . . . 227 graphes . . . . . . . . . . . . 259 réduits . . . . . . . . . . . . . 180 titres verrouillés . . . . . . . . . . 182 verrouiller . . . . . . . . . . . . 182 titres des axes ajout au graphe . . . . . . . . . . 260 titres verrouillés . . . . . . . . . . . 182 créer . . . . . . . . . . . . . 182 total cellules . . . . . . . . . . . 210 - 212 colonnes . . . . . . . . . . . . 210 de colonnes . . . . . . . . . . . 210 lignes . . . . . . . . . . . . . 210 sous-totaux . . . . . . . . . . . 210 sous-totaux de colonnes . . . . . . . . 212 total général . . . . . . . . . . . 210 valeurs de colonnes . . . . . . . . . 210 total de lignes . . . . . . . . . . 229,231 total général de lignes . . . . . . . . . 231 totaux grand . . . . . . . . . . . . . 211 totaux généraux . . . . . . . . . . . 211 touches de raccourci . . . . . . . . . . 180 traitement analytique en ligne (OLAP) . . . . . 262 transposer . . . . . . . . . . . . 220 colonnes . . . . . . . . . . . . 221 colonnes et lignes . . . . . . . . . . 220 lignes . . . . . . . . . . . . . 221 TurboFormat . . . . . . . . . . 225 - 226 type de bordure . . . . . . . . . . . 230 types de données modification de la couleur. . . . . . . . 229 V valeurs . . . . . . . . . . . . . 171 Index : Quattro Pro 10 effacer . . . . . . . . . . . . 214,216 germe . . . . . . . . . . . 208 - 209 modification en libellés . . . . . . . 205 - 206 saisie . . . . . . . . . . . . 206 - 208 total . . . . . . . . . . . . . 210 valeurs dans les colonnes total . . . . . . . . . . . . . 210 valeurs germe remplissage à l’aide de. . . . . . . . . 209 Remplissage rapide . . . . . . . . . 208 verrouillage cellules . . . . . . . . . . . . . 214 graphiques . . . . . . . . . . . . 214 objets . . . . . . . . . . . . . 214 verticale rotation . . . . . . . . . . . . 232 volets . . . . . . . . . . . . . . 193 division d’un classeur . . . . . . . . . 193 redimensionner . . . . . . . . . . 193 synchronisation du défilement . . . . . . 193 Z zéros afficher . . . . . . . . . . . . . 234 masquer . . . . . . . . . . . 233 - 234 zoom . . . . . . . . . . . . . . 193 données . . . . . . . . . . . . 196 Index : Quattro Pro 10 279 Partie 4 Corel Presentations 10 Table des matières : Corel Presentations10 Bienvenue dans Corel Presentations 10. . . Nouveautés de Corel Presentations 10 . . . . Modifications apportées dans Corel Presentations 10 . Création d’un diaporama et d’un dessin Utilisation des vues d’un diaporama . Ouverture d’un diaporama . . . Enregistrement d’un diaporama . . Utilisation du plan de diapositive . . Ajout et suppression d’une diapositive . Utilisation du trieur de diapositives . Création d’un diaporama transférable . Création et enregistrement d’un dessin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation de la galerie des maquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Création d’objets texte . . . . Réglage des attributs de texte . . Formatage du texte dans les objets texte Utilisation des listes pointées . . . . . . . . . . . . Création d’une liste pointée . . . . . . Modification des attributs de texte d’une liste pointée Formatage d’une liste pointée. . . . . . Modification de l’interligne dans une liste pointée . Animation d’une liste pointée . . . . . . Table des matières : Corel Presentations10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 300 300 303 . . . . . . . . . 297 297 297 299 . . . . . . 291 292 292 293 293 294 296 296 297 . . . . . . 287 289 291 . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation du texte dans les diaporamas et les dessins . 287 . . . Application des maquettes à une diapositive . . . Application d’arrière-plans et de modèles à une diapositive Création d’un modèle et d’un arrière-plan de diaporama . . . . Réglage des règles,des grilles et des lignes directrices . Réglage des règles . . . Réglage des lignes de grille . Réglage des lignes directrices . . 303 304 305 307 . . . . . 307 308 309 309 309 283 Utilisation des titres et des sous-titres . . . . Formatage des titres et des sous-titres . . . . . Modification de l’interligne d’un titre ou d’un sous-titre . . . . . . Utilisation des objets dans les diaporamas et les dessins . Sélection d’objets . . . . . . . . Redimensionnement d’objets . . . . . . Retournement, rotation et inclinaison d’objets . . Application de couleurs et de contours à des objets . Application d’effets à des objets . . . . . Animation des objets . . . . . . . Exécution du diaporama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Exécution d’un diaporama et d’un diaporama transférable . . . . . . . . . . . . . . . . 313 314 . . . . . . 315 316 316 317 318 318 . . . . . . . . . . 313 315 . . . 321 . . Dessin et modification de formes dans les diaporamas et les dessins Dessin de formes . . Modification de formes . . . Utilisation des images bitmap . . . . . . . . . . . . . Création et enregistrement d’une image bitmap . Modification d’une image bitmap . . . . Création d’illustrations originales . . . . Utilisation d’effets spéciaux . . . . . Ajout d’effetmultimédias à un diaporama Utilisation de sons dans les diaporamas Utilisation de films dans les diaporamas Utilisation de graphes de données . . . . . . . . . . . . . . . Manipulation des feuilles de données . 284 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333 334 337 . . . . . . . 327 328 329 331 333 . . . . . . . . . 323 324 327 . . . . . . . . . . . . . . 323 . . . . Création de graphes de données . . . . . . Redimensionnement et déplacement de graphes de données Ajout de légendes aux graphes de données . . . . Ajout de titres aux graphes de données . . . . Création de libellés pour les graphes de données . . Utilisation des feuilles de données . . . . . . . . . . . 321 322 337 338 338 339 339 341 . 341 Table des matières : Corel Presentations 10 Ajout et copie des données . . . . . . Utilisation des cellules d’une feuille de données . . Utilisation des rangs et des colonnes . . . . Utilisation de formules et de remplissages de numéros Utilisation des organigrammes . . . . . . . . . Impression d’un diaporama et d’un dessin . . . Édition sur Internet et édition électronique . . . . . . . . . 342 343 343 344 347 . . . . . . . . . . . . 347 348 348 349 . . . . 350 . 353 . . . 357 358 358 . . . . . . . Publication de diapositives comme documents HTML. . . . . Publication de documents au format PDF (Portable Document Format) . Envoi de diaporamas vers d’autres applications . . . . . . Table des matières : Corel Presentations 10 . . . . . . . . . . . . . . . . Création et enregistrement des organigrammes . . . Ajout et modification de texte dans un organigramme . Ajout et remplacement de postes dans un organigramme . Affichage d’un organigramme . . . . . . . Modification de l’orientation et des structures des branches d’un organigramme . . . . . . Impression dans Corel Presentations . . . . 353 . 357 285 Bienvenue dans Corel Presentations 10 1 Corel Presentations permet de créer des diaporamas et des dessins de grande qualité, auxquels peuvent être ajoutés du texte, des graphes de données, des organigrammes et des objets graphiques. Utilisez Corel Presentations pour créer des propositions de projet, des démonstrations interactives, des présentations multimédia, des prospectus, des symboles, des publicités, etc. de qualité professionnelle. Vous pouvez présenter les diaporamas sur un moniteur grand format, un ordinateur portable, des transparents, des diapositives 35 mm ou les imprimer en couleur ou en noir et blanc. Vous pouvez aussi envoyer vos présentations sur Internet. Cette section traite des éléments suivants : Nouveautés de Corel Presentations 10 Modifications apportées dans Corel Presentations 10 Nouveautés de Corel Presentations 10 Corel Presentations 10 propose les nouvelles fonctions suivantes : Incorporation de police et correspondances de polices Les fonctions Incorporation de police et Correspondances de polices sont utiles lorsque vous voulez partager des fichiers avec d’autres utilisateurs qui ne disposent peut-être pas des mêmes polices. La fonction Incorporation de police vous permet d’incorporer des polices dans un document afin que celui-ci conserve son apparence et sa mise en forme même si les polices ne sont pas disponibles sur les systèmes des autres utilisateurs. La fonction Correspondances de polices permet d’aviser l’utilisateur que des polices ne sont pas disponibles et de remplacer les polices manquantes lors de l’ouverture d’un document. Si les polices utilisées lors de la création du document ne sont pas disponibles sur le système de l’utilisateur, un message en avise l’utilisateur. L’utilisateur peut ensuite choisir de remplacer la police absente par la police recommandée ou d’annuler l’ouverture du document pour installer les polices requises. Gestionnaire de récupération Corel Le Gestionnaire de récupération Corel est un assistant en ligne qui vous permet d’enregistrer un document et de quitter l’application Corel Presentations si le programme devient instable. Vous pouvez aussi envoyer un rapport en ligne à Corel pour indiquer la nature du problème et les événements qui l’ont précédé. En cas de défaillance du programme, le Gestionnaire de récupération Corel est lancé automatiquement. Vous pouvez alors procéder de trois façons : Bienvenue dans Corel Presentations 10 287 enregistrer le document et fermer l’application fermer l’application sans enregistrer le document continuer à travailler Si vous choisissez de continuer à travailler, vous ne pourrez pas nécessairement récupérer les modifications apportées à votre document depuis la dernière sauvegarde et le programme risque de se fermer. Après avoir fait un choix, vous pouvez signaler le problème à Corel en lui faisant parvenir un rapport d’activités. Les renseignements compris dans ce rapport permettent à Corel d’améliorer ses produits. Animation avec son Vous pouvez maintenant associer un fichier son à une animation utilisée dans un diaporama afin d’ajouter du son à l’animation. Prise en charge de Macromedia Flash Vous pouvez maintenant publier un diaporama comme fichier Macromedia Flash (.swf) en utilisant l’Éditeur Internet de Corel. MP3/WMA Corel Presentations prend maintenant en charge les fichiers son MP3 dans les diaporamas. Pied de page dans la couche de modèle de diapositive Vous pouvez créer un pied de page dans un diaporama et y inclure des informations telles que le numéro de la page, la date et l’heure ainsi que du texte personnalisé. Vous pouvez accéder à cette fonction uniquement à partir de la couche de modèle d’un diaporama. Fichiers GIF animés Corel Presentations prend maintenant en charge les fichiers GIF (.gif) animés. Raccourcis clavier Les raccourcis clavier suivants ont été ajoutés : ALT + F2 — Rechercher précédent MAJ + F2 — Rechercher suivant Connecteur Corel L’utilitaire Connecteur Corel, incluant les contrôles ActiveX du connecteur Web, permet aux utilisateurs d’accéder à l’ensembles des informations Corel disponibles sur Internet, y compris les informations sur les produits, les services d’assistance en ligne, les informations sur les portails et d’autres informations sur Corel. Oxford Pocket Dictionary Le Pocket Oxford Dictionary permet à l’utilisateur de vérifier la définition, l’orthographe et la prononciation de plus de 30 000 mots. 288 Corel Presentations 10 Accessibilité Corel s’engage à répondre aux besoins spéciaux des personnes handicapées. Nous encourageons le développement de logiciels accessibles qui permettent aux personnes handicapées d’avoir une meilleure qualité de vie, de travailler et d’acquérir une plus grande indépendance. Corel Presentations est maintenant accessible aux utilisateurs à besoins spéciaux. Les rubriques d’aide fournissent des informations sur la façon de personnaliser l’application en fonction des besoins de chacun. Pour savoir comment adapter Corel Presentations aux besoins spéciaux des personnes handicapées, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des fonctions d’accessibilité ». Les grandes icônes sont maintenant disponibles. Modifications apportées dans Corel Presentations 10 Cette section répertorie un certain nombre de modifications apportées dans Corel Presentations 10. Filtre Microsoft PowerPoint amélioré Les filtres d’importation et d’exportation pour Microsoft Power Point 95 et 97 ont été améliorés pour permettre une meilleure exploitation des fonctions telles que le texte pointé, les titres, les sous-titres, les couches d’arrière-plan et les polices. Fonctions PDF améliorées Corel Presentations 10 offre des fonctions PDF améliorées, y compris les styles PDF prédéfinis, la possibilité de créer des styles personnalisés, les informations sur l’auteur et les mots-clés, les liens hypertextes, les signets, les options d’affichage au démarrage, l’optimisation pour Internet ainsi que la compression de texte et de dessin au trait. Il est également possible d’inclure des fichiers incorporés à l’intérieur des fichiers PDF. De plus, la compatibilité avec les versions PDF 1.2 et 1.3 et les contrôles d’encodage binaire et ASCII 85 est maintenant disponible. Mise à jour de la version VBA Corel Presentations utilise maintenant la version 6.2 du programme Visual Basic pour Applications (VBA). Impression Corel Presentations offre des fonctions d’impression améliorées. Des nouvelles boîtes de dialogue ont été ajoutées à chaque application de WordPerfect Office 2002 et Corel Presentations est maintenant muni d’un bouton Aperçu avant impression qui vous permet de voir l’effet d’une option d’impression sur le diaporama ou le dessin. Raccourcis clavier F10 — Suspendre la macro. MAJ + F10 — Afficher le menu local. Polices et macros en ligne L’option Polices en ligne se situe maintenant dans le menu Aide } Corel sur le Web } Polices en ligne. Bienvenue dans Corel Presentations 10 289 L’option Macros en ligne se situe maintenant dans le menu Aide} Corel sur Web} Macros en ligne. Fonctions supprimées Contrôle de la version Demander au PerfectExpert (AnswerWorks) Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Corel Corporation Corel Corporation, à propos de Utilisation de la documentation Corel Presentations documentation Corel Presentations, utilisation Exploration de la zone de travail zone de travail, exploration 290 Corel Presentations 10 Création d’un diaporama et d’un dessin 2 Corel Presentations 10 comprend des outils de diaporama complets avec lesquels vous pouvez créer des diaporamas et des dessins professionnels. Cette section traite des éléments suivants : Utilisation des vues d’un diaporama Ouverture d’un diaporama Enregistrement d’un diaporama Utilisation du plan de diapositive Ajout et suppression d’une diapositive Utilisation du trieur de diapositives Création d’un diaporama transférable Création et enregistrement d’un dessin Utilisation des vues d’un diaporama Vous pouvez créer, éditer et trier un diaporama dans trois vues différentes. Utilisez l’éditeur de diapositive pour ajouter, afficher et modifier le texte, les objets et les graphes d’une diapositive. Cet éditeur permet également de définir les propriétés des diapositives du diaporama. Utilisez le plan de diapositive pour créer votre diaporama sous forme de plan. Choisissez un modèle, puis entrez le texte de chaque diapositive. Pour plus d’informations sur le plan de diapositive, reportez-vous à la rubrique « Utilisation du plan de diapositive ». Le trieur de diapositives affiche une vue miniature de chaque diapositive de votre diaporama. Il est également possible de sélectionner les propriétés de la diapositive et d’afficher les informations détaillées relatives aux paramètres de chaque diapositive du diaporama courant. Pour plus d’informations sur le trieur de diapositives, reportez-vous à la rubrique « Utilisation du trieur de diapositives ». Vous pouvez également passer d’une vue de diaporama à une autre. Passage d’une vue de diaporama à une autre Cliquez sur Affichage, puis sur l’une des options suivantes : Création d’un diaporama et d’un dessin 291 Éditeur de diapositive Plan de diapositive Trieur de diapositives Pour changer de vue, cliquez sur l’onglet Éditeur de diapositive, Plan de diapositive ou Trieur de diapositives situé du côté droit de la fenêtre du diaporama. Ouverture d’un diaporama Un projet de diaporama est un diaporama prédéfini comprenant déjà un modèle et un plan. Il ne vous reste donc qu’à entrer vos données. Vous pouvez créer votre propre diaporama ou utiliser un projet de diaporama prédéfini. Vous pouvez également ouvrir un diaporama existant. Ouverture d’un nouveau diaporama 1 Cliquez sur Fichier } Nouveau. 2 Sélectionnez une catégorie de diaporama dans la zone de liste Catégorie. 3 Cliquez sur une maquette de diaporama dans la palette. Ouverture d’un nouveau diaporama à partir d’un projet prédéfini 1 Cliquez sur Fichier } Nouveau document à partir du projet. 2 Cliquez sur l’onglet Nouveau document. 3 Dans la zone de liste, sélectionnez Corel Presentations 10. 4 Sélectionnez Diaporama Corel Presentations dans la zone de liste. 5 Cliquez sur Créer. 6 Dans la boîte de dialogue Galerie des maquettes de démarrage, sélectionnez un diaporama dans la zone de liste Catégorie. 7 Cliquez sur une maquette de diaporama dans la palette. Enregistrement d’un diaporama Vous pouvez créer un nouveau diaporama ou enregistrer un diaporama existant dans un nouveau dossier ou sous un nouveau nom. Vous pouvez enregistrer les diapositives sous forme de graphiques afin de les utiliser dans d’autres diaporamas, documents et applications. Vous pouvez également les enregistrer sous la forme de graphiques WordPerfect ou dans un autre format de fichier graphique. Pour plus d’informations sur les formats de fichier graphique disponibles, reportez-vous à la rubrique « Exportation de formats graphiques » de l’Aide en ligne. Enregistrement d’un nouveau diaporama 1 Cliquez sur Fichier } Enregistrer. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer le fichier. 3 Entrez un nom de fichier dans la zone Nom de fichier. 4 Cliquez sur Enregistrer. 292 Corel Presentations 10 Utilisation du plan de diapositive Utilisez le plan de diapositive pour créer votre diaporama sous forme de plan. Un plan est une liste numérotée qui comprend l’intégralité du texte figurant sur chacune des diapositives d’un diaporama. Un plan est créé en sélectionnant un modèle de diapositive puis en entrant le texte de chaque diapositive. Vous pouvez saisir le texte des titres et des sous-titres des diapositives, des diapositives de texte, des diapositives de listes pointées et des diapositives combinées. L’illustration suivante indique comment utiliser le plan de diapositive pour afficher et créer 1) un plan de diapositive et 2) une diapositive. Création d’un plan de diaporama 1 Cliquez sur Affichage } Plan de diapositive. 2 Entrez un titre dans le diaporama, puis appuyez sur ENTRÉE. 3 Entrez un sous-titre dans le diaporama, puis appuyez sur ENTRÉE. 4 Entrez du texte dans le diaporama. 5 Cliquez sur Insertion } Nouvelle diapositive. 6 Dans la boîte de dialogue Nouvelle diapositive, cliquez sur un modèle de diapositive dans la palette Modèle. Ajout et suppression d’une diapositive Vous pouvez créer un diaporama en ajoutant une ou plusieurs diapositives à la fois. Vous pouvez également supprimer une diapositive existante. Lorsque vous effacez une diapositive, vous supprimez tous les objets qu’elle contient. Ajout d’une diapositive 1 Cliquez sur Insertion } Nouvelle diapositive. 2 Cliquez sur un modèle de diapositive dans la palette Modèle. 3 Entrez une valeur dans la zone Nombre à ajouter. Suppression d’une diapositive 1 Cliquez sur l’onglet de diapositive en bas de la fenêtre de diaporama. 2 Cliquez sur Édition } Supprimer une diapositive. Création d’un diaporama et d’un dessin 293 Utilisation du trieur de diapositives Le trieur de diapositives affiche une vue miniature de chaque diapositive de votre diaporama. Vous pouvez trier les diapositives d’un diaporama en les faisant glisser. Lorsque la diapositive est à sa place, Corel Presentations trie et renumérote toutes les diapositives. L’illustration suivante indique comment réorganiser l’enchaînement de vos diapositives à l’aide du trieur. Un diaporama est constitué de diapositives qui s’affichent consécutivement en utilisant des transitions entre les diapositives. Ces transitions déterminent la présentation de chaque nouvelle diapositive, donnant l’impression à l’auditoire d’une animation fluide. La transition par défaut affiche les diapositives et leurs objets graphiques simultanément, mais vous pouvez les afficher séparément. Il est possible d’appliquer un effet de transition différent à chaque diapositive ou série de diapositives ou d’appliquer le même effet de transition à l’ensemble du diaporama. L’illustration suivante indique comment 1) une transition est appliquée à une diapositive, 2) la transition des lignes de balayage est appliquée à une diapositive et 3) la transition déclenche la diapositive suivante. Il est également possible d’annuler les transitions appliquées aux diapositives. Tri de diapositives 1 Cliquez sur Affichage } Trieur de diapositives. 2 Faites glisser la diapositive vers un nouvel emplacement. 294 Corel Presentations 10 Vous pouvez également : Trier une série de diapositives Maintenez la touche MAJ enfoncée, cliquez sur les première et dernière diapositives, puis faites-les glisser vers un nouvel emplacement. Application d’une transition à une diapositive 1 Cliquez sur Affichage } Trieur de diapositives. 2 Cliquez sur une diapositive. 3 Cliquez sur Format } Propriétés de la diapositive } Transition. 4 Sélectionnez un effet de transition dans la zone de liste Effets. 5 Sélectionnez une direction de transition dans la zone de liste Direction. 6 Dans la section Vitesse, sélectionnez l’une des options suivantes : Élevée Moyenne Faible Pour appliquer une transition de diapositives au diaporama entier, cochez la case Appliquer à toutes les diapositives du diaporama. Vous pouvez également Afficher les transitions au format Flash(tm) seulement Cochez la case Afficher uniquement les transition en format Flash. Ajouter du son lors d’une transition de diapositives Entrez un chemin d’accès et un nom de fichier dans la zone Son, puis déplacez le curseur pour régler le volume. Vous pouvez également appliquer un transition sélectionnant la transition de diapositives dans la barre de propriétés. Pour définir la direction de la transition, ouvrez la fenLtre Direction dans la barre de propriétés et cliquez sur une direction. Annulation d’une transition de diapositives 1 Cliquez sur une diapositive. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de la diapositive } Transition. 3 Cliquez sur l’onglet Transitions. 4 Sélectionnez Immédiatement dans la zone de liste Effets. Création d’un diaporama et d’un dessin 295 Création d’un diaporama transférable Vous pouvez créer une version auto-exécutable d’un diaporama qui peut être exécutée sur n’importe quel ordinateur avec le système d’exploitation Windows, avec ou sans Corel Presentations. Les fichiers du diaporama et les fichiers de l’application Corel Presentations nécessaires pour exécuter le diaporama à partir d’une disquette sont copiés sur la disquette. Création d’un diaporama transférable 1 Cliquez sur Fichier } Diaporama portatif. 2 Cliquez sur Créer. Création et enregistrement d’un dessin Les dessins Corel Presentations comprennent des graphes de données, des images bitmap, des images clipart et des objets dessinés. Ces outils vous permettent de créer des dessins, des affiches et des bannières. Les dessins, contrairement aux diaporamas de Corel Presentations, ne peuvent contenir ni transitions, ni animations, ni fichiers son, ni fichiers film. Les dessins Corel Presentations peuvent être enregistrés sous différents formats (WordPerfect Graphics, Bitmap Windows, JPG, GIF, etc.), ce qui permet d’utiliser les dessins créés dans d’autres applications (documents WordPerfect ou pages Web). De plus, vous pouvez modifier l’emplacement ou le nom d’un dessin existant. Création d’un dessin 1 Cliquez sur Fichier } Nouveau document à partir du projet. 2 Cliquez sur l’onglet Nouveau document. 3 Dans la zone de liste, sélectionnez Corel Presentations 10. 4 Dans la zone de liste, sélectionnez Dessin Corel Presentations. 5 Cliquez sur Créer. Enregistrement d’un nouveau dessin 1 Cliquez sur Fichier } Enregistrer. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer le fichier. 3 Entrez un nom de fichier dans la zone Nom de fichier. 4 Dans la zone de liste Type de fichier, sélectionnez un format graphique. 5 Cliquez sur Enregistrer. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Affichage de diaporama diaporama, affichage Affectation et suppression de TurboTouches TurboTouches, affectation Ajout de résumé de document résumé de document, ajout aux dessins et aux diaporamas 296 Corel Presentations 10 Réglage des règles, des grilles et des lignes directrices 3 Vous pouvez utiliser plusieurs aides visuelles, telles que des règles, des lignes de grille, des lignes directrices et des curseurs en forme de croix, afin de positionner des objets avec précision sur une diapositive ou un dessin. Cette section traite des éléments suivants : Réglage des règles Réglage des lignes de grille Réglage des lignes directrices Réglage des règles Vous pouvez afficher ou masquer les règles apparaissant sur les axes horizontal et vertical d’un diaporama ou d’un dessin. Ces règles horizontales et verticales permettent de déplacer et d’aligner des objets avec précision, ainsi que de régler les retraits et les tabulations d’un texte. Affichage ou masquage de la règle Cliquez sur Affichage } Règle. Une coche en regard de la commande de menu Règle indique que la règle est affichée. Réglage des lignes de grille La grille de Corel Presentations est constituée d’une série de lignes horizontales et verticales vous permettant d’aligner des objets. Il est toutefois possible de masquer ces lignes. Affichage ou masquage des lignes de grille Cliquez sur Affichage } Grille/lignes directrices/attraction } Afficher la grille. Une coche en regard de la commande de menu Afficher la grille indique que la grille est affichée. Réglage des lignes directrices L’affichage des lignes directrices vous permet d’aligner des objets dans un diaporama ou un dessin. Il est toutefois possible de masquer ces lignes. Pour créer des lignes directrices, faites-les glisser à partir de la règle horizontale ou verticale. Réglage des règles, des grilles et des lignes directrices 297 Affichage ou masquage des lignes directrices Cliquez sur Affichage } Grille/lignes directrices/attraction } Afficher les lignes directrices. Une coche en regard de la commande de menu Afficher les lignes directrices indique que les lignes directrices sont affichées. Création d’une ligne directrice 1 Cliquez sur Affichage } Règle. 2 Faites glisser le pointeur de la règle horizontale ou verticale vers un endroit précis dans la diapositive ou le dessin. Pour créer une ligne directrice, la règle doit être affichée. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Configuration du pointeur en forme de croix pointeur en forme de croix, configuration Configuration de la position du pointeur position du pointeur, configuration 298 Corel Presentations 10 Utilisation de la galerie des maquettes 4 Une maquette est constituée d’un ensemble de modèles et d’arrière-plans. Un modèle est une diapositive comprenant des marqueurs prédéfinis pour des éléments tels que les titres, les sous-titres, les listes pointées, le texte, les graphes de données et les organigrammes. Chaque modèle a un format de page et une combinaison de couleurs en accord avec les autres modèles et les autres arrière-plans de la même maquette. Un arrière-plan peut comporter une bordure, un arrière-plan en dégradé, des images connexes, etc. La galerie des maquettes de Corel Presentations 10 contient plusieurs maquettes. Cette section traite des éléments suivants : Application des maquettes à une diapositive Application d’arrière-plans et de modèles à une diapositive Création d’un modèle et d’un arrière-plan de diaporama Application des maquettes à une diapositive La galerie de maquettes de Corel Presentations est constituée de plusieurs maquettes. Chaque maquette est un ensemble d’arrière-plans et de modèles de diapositive comprenant des éléments prédéfinis (titres, listes pointées et graphes). L’utilisation d’un modèle permet de se concentrer sur le fond plutôt que sur la forme. L’illustration suivante est un exemple de la galerie des maquettes. Utilisation de la galerie des maquettes 299 La galerie des maquettes comporte plusieurs catégories. Il est possible de choisir une maquette de Corel Presentations dans la galerie des maquettes ou d’en importer une à partir d’une autre source. Utilisation d’une maquette dans la galerie des maquettes 1 Cliquez sur Format } Galerie des maquettes. 2 Sélectionnez une catégorie de diaporama dans la zone de liste Catégorie. 3 Cliquez sur une maquette dans la palette Sélectionner le style. Application d’arrière-plans et de modèles à une diapositive Pour ajouter une nouvelle diapositive à votre diaporama, utilisez des modèles et des arrière-plans prédéfinis dans la galerie de modèles et d’arrière-plans. Pour présenter votre diaporama en noir et en blanc ou en niveaux de gris, sélectionnez l’un des diaporamas de la catégorie Impression dans la liste des catégories de la galerie des maquettes. Application d’un arrière-plan à une diapositive 1 Cliquez sur Format } Galerie d’arrière-plans. 2 Cliquez sur l’onglet Apparence. 3 Dans la section Arrière-plan, sélectionnez une catégorie d’arrière-plan dans la zone de liste Catégorie. 4 Sélectionnez un arrière-plan dans la palette Arrière-plan. Pour appliquer un arrière-plan à toutes les diapositives du diaporama, cochez la case Appliquer l’arrière-plan sélectionné à toutes les diapositives du diaporama. Vous pouvez ajouter jusqu’à 30 arrière-plans différents dans un diaporama. Pour appliquer un arrière-plan ne figurant pas dans la zone de liste Catégorie, cliquez sur le bouton Parcourir, puis sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels l’arrière-plan est enregistré. Vous pouvez, par exemple, utiliser une image clipart comme arrière-plan. Application d’un modèle à une diapositive 1 Cliquez sur Format } Galerie des modèles. 2 Cliquez sur l’onglet Apparence. 3 Cliquez sur un modèle dans la palette Modèle. Vous pouvez ajouter jusqu’à 30 modèles différents dans un diaporama. Création d’un modèle et d’un arrière-plan de diaporama Vous pouvez créer de nouveaux modèles ou arrière-plans de diaporama au lieu d’utiliser des formats prédéfinis. La couche de modèle d’une diapositive comprend des titres, des sous-titres, des listes pointées, des graphes de données et des organigrammes. 300 Corel Presentatons 10 Création d’un modèle de diaporama 1 Cliquez sur Édition } Couche de modèle. 2 Cliquez sur Insertion } Nouveau modèle. 3 Entrez un nom de modèle dans la zone Nom. 4 Cliquez sur OK. 5 Insérez des objets dans le modèle. Pour insérer un objet texte dans un modèle de diaporama, tel qu’un encadré texte ou une ligne de texte, vous devez y ajouter un marqueur de texte. Création d’un arrière-plan de diaporama 1 Cliquez sur Édition } Couche d’arrière-plan. 2 Cliquez sur Insertion } Nouvel arrière-plan. 3 Entrez un nom d’arrière-plan dans la zone Nom. 4 Cliquez sur OK. 5 Insérez des objets dans l’arrière-plan. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Modification de la couche d’arrière-plan des diapositives couches d’arrière-plan, modification Modification du nom de la couche d’arrière-plan des diapositives couches d’arrière-plan, modification du nom Suppression de la couche d’arrière-plan des diapositives couches d’arrière-plan, suppression Application de couleurs et de remplissages aux couches d’arrière-plan couches d’arrière-plan, application de couleurs et de remplissages Modification de la couche de modèle des diapositives couches de modèle, modification Modification du nom de la couche de modèle des diapositives couches de modèle, modification du nom Suppression de la couche de modèle des diapositives couches de modèle, suppression Ajout de maquettes à la galerie des maquettes galerie des maquettes, ajout de maquettes Utilisation de la galerie des maquettes 301 Utilisation du texte dans les diaporamas et les dessins 5 Il est possible de personnaliser l’aspect des diapositives à l’aide de nombreux objets texte. Cette section traite des éléments suivants : Création d’objets texte Réglage des attributs de texte Formatage du texte dans les objets texte Création d’objets texte Il est possible de créer des objets texte en insérant des encadrés texte, des lignes de texte et des objets TextArt. La longueur des encadrés texte et la largeur des lignes de texte augmentent lors de la saisie. Pour plus d’informations sur les objets TextArt, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des images TextArt » de l’Aide en ligne. Insertion d’un encadré texte 1 Cliquez sur Insertion } Encadré texte. 2 Faites glisser la souris pour définir l’encadré texte. 3 Entrez le texte dans l’encadré texte. Il est également possible de définir l’encadré texte en cliquant dans la fenêtre du diaporama ou du dessin. Insertion d’une ligne de texte 1 Cliquez sur Insertion } Ligne de texte. 2 Cliquez sur la fenêtre du diaporama ou du dessin. 3 Entrez le texte. Insertion d’un objet TextArt 1 Cliquez sur Insertion } Graphiques }TextArt. 2 Cliquez sur l’onglet Général. 3 Sélectionnez une forme dans la palette Formes. 4 Sélectionnez une police dans la zone de liste Police. 5 Sélectionnez un style de police dans la zone de liste Style. Utilisation du texte dans les diaporamas et les dessins 303 6 Ouvrez la fenêtre Justification, puis sélectionnez une justification. 7 Sélectionnez un niveau de lissage dans la zone de liste Lissage. 8 Entrez le texte dans la fenêtre Entrez votre texte ici. 9 Cliquez sur Insérer un symbole. Réglage des attributs de texte Vous pouvez personnaliser le texte d’un diaporama ou d’un dessin en réglant les attributs de texte. Vous pouvez également modifier la police à l’aide d’un grand nombre de types, de tailles et de couleurs de police. Par exemple, vous pouvez utiliser la police Arial, la taille 12 points et la couleur rouge. Il est également possible d’y appliquer un style tel que gras, italique ou souligné. Vous pouvez appliquer un contour au texte et vous pouvez inverser les couleurs de premier plan et d’arrière-plan. Il est possible de créer un texte en exposant, qui apparaît au-dessus de la ligne de base, ou un texte en indice, qui apparaît sous cette ligne. Il est également possible de convertir le texte en exposant ou en indice en texte normal. Modification de la police 1 Cliquez deux fois sur un objet texte. 2 Sélectionnez le texte. 3 Cliquez sur Format } Police. 4 Cliquez sur l’onglet Police. 5 Sélectionnez une police dans la liste Police. Vous pouvez également Modifier l’apparence du texte Dans la zone Apparence, activez la case à cocher Gras, Italique ou Souligné. Modifier la taille de la police Sélectionnez une taille de police dans la zone de liste Taille. Modifier la taille relative de la police à la taille courante Cliquez sur le sélecteur Taille relative, puis sélectionnez une taille. Modifier la couleur de la police Ouvrez le sélecteur Couleur, puis sélectionnez une couleur. Restaurer l’apparence du texte Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné, puis cliquez sur Normal. Il est possible d’afficher une liste des attributs disponibles pour chaque police en cliquant sur le signe plus (+) situé à la gauche de la police. Contour de texte 1 Cliquez deux fois sur un objet texte. 2 Sélectionnez le texte. 3 Cliquez sur Format } Police. 304 Corel Presentations 10 4 Cliquez sur l’onglet Plan. 5 Ouvrez le sélecteur Couleur, puis sélectionnez une couleur. 6 Ouvrez le sélecteur Style, puis sélectionnez un style de ligne. 7 Ouvrez le sélecteur Largeur, puis sélectionnez une largeur de ligne. Pour spécifier la largeur de la ligne, entrez une valeur dans la zone située sous le sélecteur Largeur. Formatage du texte dans les objets texte Il est possible de déplacer et de supprimer des blocs de texte ou des caractères. La justification du texte permet d’aligner sur la gauche ou sur la droite le texte d’un encadré texte, ou de le centrer. Vous pouvez également mettre en retrait des lignes ou des paragraphes et supprimer ces mises en retrait. Il est possible de définir l’espacement entre les lignes de texte ainsi que la position du texte. Utilisez la fonction de crénage manuel pour augmenter ou réduire l’espacement entre les caractères. Déplacement de texte 1 Cliquez deux fois sur un objet texte. 2 Sélectionnez le texte. 3 Faites glisser le texte sélectionné vers un nouvel emplacement dans l’objet texte sélectionné. Suppression de texte 1 Cliquez deux fois sur un objet texte. 2 Sélectionnez le texte. 3 Cliquez sur Édition } Supprimer. Justification de texte 1 Cliquez sur un encadré texte. 2 Cliquez sur Format } Justification, puis cliquez sur l’une des options suivantes : Gauche — permet d’aligner le texte sur la gauche. Droite — permet d’aligner le texte sur la droite. Centrée — permet de centrer le texte. Mise en retrait du texte 1 Cliquez deux fois sur un encadré texte. 2 Cliquez sur le début de la ligne de texte. 3 Cliquez sur Format } Paragraphe, puis cliquez sur l’une des options suivantes : Retrait — permet de décaler d’une tabulation la marge gauche du paragraphe. Retrait négatif de première ligne — permet de décaler tout le paragraphe d’une tabulation, à l’exception de la première ligne. Retrait double — permet d’appliquer le même retrait aux deux côtés du paragraphe. Sélection de l’interligne 1 Cliquez sur un encadré texte. Utilisation du texte dans les diaporamas et les dessins 305 2 Cliquez sur Format } Ligne } Interligne. 3 Entrez un nombre dans la zone Interligne. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Modification de texte à l’aide de la fonction Aperçu en temps réel de Corel Aperçu en temps réel de Corel, modification de texte Application d’effets spéciaux au texte effets spéciaux, application au texte Correction du texte texte, correction 306 Corel Presentations 10 Utilisation des listes pointées 6 Corel Presentations permet de créer des listes pointées afin de présenter séquentiellement des idées dans des dessins et des diaporamas. Cette section traite des éléments suivants : Création d’une liste pointée Modification des attributs de texte d’une liste pointée Formatage d’une liste pointée Modification de l’interligne dans une liste pointée Animation d’une liste pointée Création d’une liste pointée Gardez en mémoire les points suivants lors de la création d’une liste pointée : exprimez une seule idée par ligne ; évitez d’utiliser plus de six éléments dans une liste ; utilisez un substantif et un verbe d’action en début de phrase. Vous pouvez créer des listes pointées dans des diaporamas et des dessins ainsi que des niveaux dans ces listes. Vous pouvez également déplacer un élément de la liste pointée d’un niveau vers le haut. Création d’une liste pointée 1 Cliquez sur Insertion } Liste pointée. 2 Cliquez sur la fenêtre du diaporama ou du dessin. 3 Entrez le texte sur la ligne pointée. 4 Appuyez sur ENTRÉE. Pour ajouter un nouveau niveau à la liste, appuyez sur TAB. 5 Cliquez à côté de la liste pointée pour revenir à votre diaporama ou à votre dessin. Ajout d’un niveau à un élément existant de la liste pointée 1 Cliquez deux fois sur une liste pointée. Utilisation des listes pointées 307 2 Cliquez sur le début d’un élément de la liste. 3 Appuyez sur TAB. Déplacement d’un élément existant de la liste d’un niveau vers le haut 1 Cliquez deux fois sur une liste pointée. 2 Cliquez sur le début d’un élément de la liste. 3 Appuyez sur MAJ + Tab. Modification des attributs de texte d’une liste pointée Vous pouvez personnaliser l’apparence du texte et des puces d’une liste pointée, y compris la taille et la couleur des caractères, les attributs de texte ainsi que le style de remplissage et le contour des caractères. Modification de l’apparence du texte à un niveau de liste pointée 1 Cliquez sur une liste pointée. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de la liste pointée. 3 Cliquez sur l’onglet Police. 4 Sélectionnez un niveau dans la zone de liste. 5 Sélectionnez une police dans la zone de liste Police. 6 Entrez une valeur dans la zone Taille. 7 Dans la section Apparence, cochez l’une des cases suivantes : Gras Souligné Italique 8 Dans la section Couleur, ouvrez le sélecteur Premier plan, puis sélectionnez une couleur. 9 Ouvrez le sélecteur Arrière-plan, puis sélectionnez une couleur. La couleur de l’arrière-plan est uniquement visible lorsqu’un style de remplissage de police autre que le style implicite est sélectionné. Pour plus d’informations sur la modification du style de remplissage, reportez-vous à la rubrique « Modification du style de remplissage à un niveau de liste pointée ». Modification du contour de police à un niveau de liste pointée 1 Cliquez sur une liste pointée. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de la liste pointée. 3 Cliquez sur l’onglet Police. 4 Sélectionnez un niveau dans la zone de liste. 5 Dans la section Apparence, cliquez sur Propriétés de police. 6 Dans la boîte de dialogue Propriétés de police, cliquez sur l’onglet Contour. 7 Ouvrez le sélecteur Couleur, puis sélectionnez une couleur. 8 Ouvrez le sélecteur Style, puis sélectionnez un style de ligne. 9 Ouvrez le sélecteur Largeur, puis sélectionnez une largeur de ligne. 308 Corel Presentations 10 Formatage d’une liste pointée Vous pouvez modifier la justification d’un niveau de liste pointée ainsi que la forme ou le symbole utilisé pour les puces. Vous pouvez également modifier le type et la grandeur des puces pour tous les niveaux de la liste. Modification de la justification d’un niveau de liste pointée 1 Cliquez deux fois sur une liste pointée. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de la liste pointée. 3 Cliquez sur l’onglet Puces. 4 Sélectionnez un niveau dans la zone de liste. 5 Sélectionnez une position dans la zone de liste Justification. Modification de la forme d’une puce 1 Cliquez sur une liste pointée. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de la liste pointée. 3 Cliquez sur l’onglet Puces. 4 Sélectionnez un niveau dans la zone de liste. 5 Sélectionnez une forme de puce dans la zone de liste Forme des puces. Modification de l’interligne dans une liste pointée Vous pouvez modifier l’espacement entre les lignes de texte dans une liste pointée. Il est possible de définir l’espacement entre les lignes de texte d’un même niveau, entre les puces de premier niveau ou entre les puces d’un niveau inférieur. Vous pouvez également restaurer l’interligne par défaut. Modification de l’interligne dans une liste pointée 1 Cliquez sur une liste pointée. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de la liste pointée. 3 Cliquez sur l’onglet Interligne. 4 Entrez une valeur dans l’une des zones suivantes : Interligne — permet de définir l’interligne du texte d’un même niveau. Principal — permet de définir l’interligne entre les puces de niveau principal. Subordonné — permet de définir l’interligne entre les puces de niveau subordonné. Animation d’une liste pointée Pour attirer l’attention de l’auditoire sur des points importants, il est possible d’ajouter une animation à une diapositive. Vous pouvez, par exemple, déplacer des éléments de la liste sur toute la largeur de l’écran ou les animer sur place. Les propriétés d’une liste pointée insérée dans une diapositive non formatée sont différentes de celles d’une liste pointée sur une diapositive de liste pointée. Une liste pointée créée dans une diapositive non formatée agit comme un objet. Par conséquent, seule la liste en entier peut être animée. Il est impossible d’animer les éléments individuels de la liste. Pour plus d’informations sur l’animation d’objets, reportez-vous à la rubrique « Animation des objets ». Utilisation des listes pointées 309 Corel Presentations permet d’animer chaque élément d’une liste pointée sur une diapositive de liste pointée. De nombreuses options d’animation sont disponibles : type d’animation, effet, direction, vitesse, etc. Il est possible, par exemple, de faire rebondir les éléments de la liste, de les faire voler, de leur faire suivre une courbe ou de les faire apparaître l’un après l’autre. Vous pouvez également afficher uniquement les transitions en format Flash lors de la publication d’un diaporama en format Flash. Pour plus d’informations sur Flash, reportez-vous à la rubrique « Publication des diapositives et des dessins comme documents HTML ». Vous pouvez également ajouter du son à votre animation pointée. Animation d’une liste pointée sur une diapositive de liste pointée 1 Cliquez sur Insertion } Nouvelle diapositive. 2 Cliquez sur Liste pointée dans la palette Modèle, puis cliquez sur OK. 3 Créez une liste pointée, puis cliquez sur Format } Propriétés de la liste pointée. 4 Cliquez sur l’onglet Animation pointée. 5 Dans la section Type d’animation, sélectionnez l’une des options suivantes : Objet animé sur place Objet animé sur toute la largeur de l’écran Pour la publication d’un diaporama en format Flash, cochez la case Afficher uniquement les transitions en format Flash. 6 Sélectionnez une animation dans la zone de liste Effets. 7 Sélectionnez une direction dans la zone de liste Direction. 8 Dans la section Vitesse, sélectionnez l’une des options suivantes : Élevée Moyenne Faible 9 Activez l’une des cases à cocher suivantes : Afficher une à la fois — permet d’afficher un à un les éléments de niveau principal et de niveau subordonné au cours du diaporama. Mettre en surbrillance la puce courante — permet de mettre en valeur un élément à la fois et en grisé tous les autres éléments de la diapositive. Afficher en ordre inverse — permet de commencer l’effet de cascade par le dernier élément de la liste et de progresser jusqu’au premier élément. Ajout de son à une animation pointée 1 Cliquez sur une liste pointée. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de la liste pointée. 3 Cliquez sur l’onglet Animation pointée. 4 Dans la section Son, cliquez sur Parcourir. 5 Dans la boîte de dialogue Ouvrir le fichier, sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve le fichier son. 6 Entrez un nom de fichier dans la zone Nom de fichier. 7 Cliquez sur Ouvrir. 8 Dans la page Animation pointée, déplacez le curseur pour régler le volume. 310 Corel Presentations 10 Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Application de remplissages à des listes pointées listes pointées, application de remplissages Ajout d’encadrés à des listes pointées listes pointées, ajout d’encadrés Enregistrement des styles de liste pointée styles de liste pointée, enregistrement Application des styles de liste pointée styles de liste pointée, application Utilisation des listes pointées 311 Utilisation des titres et des sous-titres 7 Dans Corel Presentations, lors de l’insertion de diapositives avec des modèles dans un diaporama, des marqueurs sont prédéfinis pour les titres et les sous-titres de la diapositive. Pour plus d’informations sur les modèles de diaporama, reportez-vous à la rubrique « Application d’arrière-plans et de modèles à une diapositive ». Cette section traite des éléments suivants : Formatage des titres et des sous-titres Modification de l’interligne d’un titre ou d’un sous-titre Formatage des titres et des sous-titres Vous pouvez modifier l’apparence d’un titre ou d’un sous-titre en modifiant des attributs tels la police, la taille de la police ou la couleur. Vous pouvez également modifier le remplissage de la police ainsi que le contour d’un titre ou d’un sous-titre. Formatage d’un titre ou d’un sous-titre 1 Cliquez sur un titre ou un sous-titre. 2 Cliquez sur Format, puis sur l’une des options suivantes : Propriétés du titre Propriétés du sous-titre 3 Cliquez sur l’onglet Police. 4 Sélectionnez une police dans la zone de liste Police. 5 Entrez une valeur dans la zone Taille. 6 Dans la section Apparence, cochez l’une des cases suivantes : Gras Souligné Italique Utilisation titres et des sous-titres 313 7 Dans la section Couleur, ouvrez le sélecteur Premier plan, puis sélectionnez une couleur. 8 Ouvrez le sélecteur Arrière-plan, puis sélectionnez une couleur. La couleur de l’arrière-plan est uniquement visible lorsqu’un style de remplissage de police autre que le style implicite est sélectionné. Pour plus d’informations sur la modification du style de remplissage, reportez-vous à la rubrique « Modification du remplissage de la police d’un titre ou d’un sous-titre ». Modification du contour de police d’un titre ou d’un sous-titre 1 Cliquez sur un titre ou un sous-titre. 2 Cliquez sur Format, puis sur l’une des options suivantes : Propriétés du titre Propriétés du sous-titre 3 Cliquez sur l’onglet Police. 4 Dans la section Apparence, cliquez sur Propriétés de police. 5 Dans la boîte de dialogue Propriétés de police, cliquez sur l’onglet Contour. 6 Ouvrez le sélecteur Couleur, puis sélectionnez une couleur. 7 Ouvrez le sélecteur Style, puis sélectionnez un style de ligne. 8 Ouvrez le sélecteur Largeur, puis sélectionnez une largeur de ligne. Modification de l’interligne d’un titre ou d’un sous-titre Il est possible de définir l’espacement entre les lignes de texte d’un titre ou d’un sous-titre. Modification de l’interligne dans un titre ou un sous-titre 1 Cliquez sur un titre ou un sous-titre. 2 Cliquez sur Format, puis sur l’une des options suivantes : Propriétés du titre Propriétés du sous-titre 3 Cliquez sur l’onglet Interligne. 4 Entrez une valeur dans la zone Interlignage. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Ajout d’encadrés aux titres et aux sous-titres encadrés, ajout aux titres et aux sous-titres Ajout de remplissages aux titres et aux sous-titres remplissages, ajout aux titres et aux sous-titres Enregistrement des styles de texte de titre et de sous-titre styles de texte de titre et de sous-titre, enregistrement Application des styles de texte de titre et de sous-titre styles de texte de titre et de sous-titre, application 314 Corel Presentations 10 Utilisation des objets dans les diaporamas et les dessins 8 Tous les éléments que vous ajoutez aux diapositives, y compris le texte, les images clipart, les formes, les graphes et les images bitmap sont traités comme des objets dans Corel Presentations 10. Cette section traite des éléments suivants : Sélection d’objets Redimensionnement d’objets Retournement, rotation et inclinaison d’objets Application de couleurs et de contours à des objets Application d’effets à des objets Animation des objets Sélection d’objets Pour disposer, modifier ou déplacer un objet, vous devez d’abord le sélectionner. Vous pouvez sélectionner un seul objet ou plusieurs objets à la fois. Il est également possible d’optimiser Corel Presentations afin que tout objet dessiné soit sélectionné automatiquement. Vous pouvez sélectionner les objets composés de plusieurs groupes d’objets plus petits, tels que des images clipart, et les afficher dans la Visionneuse d’objets sélectionnés. Sélection d’un objet Pour sélectionner Effectuez les opérations suivantes Un objet Cliquez sur l’objet à l’aide de l’outil de sélection Plusieurs objets Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez sur les objets à l’aide de l’outil de sélection . Tous les objets d’une fenêtre ou d’une diapositive Cliquez sur Édition } Sélectionner } Tous. Les objets automatiquement lors de leur création Cliquez sur Affichage } Sélection automatique. Utilisation des objets dans les diaporamas et les dessins 315 Une coche en regard de la commande de menu Sélection automatique indique qu’elle est activée. Redimensionnement d’objets Vous pouvez modifier la taille des objets dans les diapositives ou les dessins en les redimensionnant et en les étirant. Il est possible de redimensionner un objet tout en conservant ses proportions originales. L’étirement de l’objet permet de l’agrandir horizontalement ou verticalement. Redimensionnement d’un objet proportionnellement 1 Cliquez sur un objet. 2 Faites glisser une poignée d’angle pour obtenir la taille souhaitée. Pour redimensionner un objet proportionnellement, faites glisser une poignée tout en maintenant la touche ALT enfoncée pour obtenir la taille souhaitée. Étirement d’un objet 1 Cliquez sur un objet. 2 Faites glisser une poignée d’angle pour obtenir l’effet souhaité. Retournement, rotation et inclinaison d’objets Il est possible de retourner, de faire pivoter et d’incliner un objet dans la fenêtre de dessin. Le retournement fait basculer un objet de gauche à droite ou de haut en bas. Par exemple, vous pouvez copier un objet et le disposer à l’inverse de l’objet d’origine, ce qui crée une image miroir. La rotation repositionne l’objet et l’inclinaison déforme les dimensions horizontales ou verticales de l’objet. Retournement d’un objet 1 Cliquez sur un objet. 2 Cliquez sur Édition } Disposition } Retourner, puis cliquez sur l’une des options suivantes : Gauche/droite — permet de retourner l’objet sélectionné par rapport à l’axe vertical. Haut/bas — permet de retourner l’objet sélectionné par rapport à l’axe horizontal. Rotation d’un objet 1 Cliquez sur un objet. 2 Cliquez sur Édition } Disposition } Rotation. 3 Faites glisser une poignée d’angle pour faire pivoter l’objet. 316 Corel Presentations 10 Vous pouvez également Faire pivoter un objet automatiquement Cliquez sur une poignée d’angle avec le bouton droit de la souris. Dans la boîte de dialogue Rotation, entrez une valeur dans la zone Degrés. Faire pivoter une copie d’un objet Cliquez sur une poignée d’angle avec le bouton droit de la souris. Dans la boîte de dialogue Rotation, activez la case B cocher Faire pivoter une copie de l’objet. Inclinaison d’un objet 1 Cliquez sur un objet. 2 Cliquez sur Édition } Disposition } Rotation. 3 Faites glisser une poignée latérale pour faire pivoter l’objet. Application de couleurs et de contours à des objets Il est possible d’appliquer des couleurs à des objets. Il est également possible d’appliquer des contours personnalisés à des objets à l’aide de sélections de couleurs, de profondeur et d’angle. Application d’une couleur personnalisée à un objet 1 Cliquez sur un objet. 2 Cliquez sur l’un des boutons suivants de la palette d’outils : Couleur de remplissage de premier plan Couleur de remplissage d’arrière-plan 3 Cliquez sur Suite. 4 Dans la boîte de dialogue Sélection de couleurs, sélectionnez un modèle de couleur dans la zone de liste Modèle de couleur. 5 Cliquez sur une couleur dans la roue chromatique. 6 Cliquez sur une couleur dans le témoin couleur. Vous pouvez également choisir une couleur en entrant des valeurs dans les zones Rouge, Vert et Bleu de la zone Valeurs des couleurs. Application d’un contour à un objet 1 Cliquez sur un objet. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de l’objet } Contour. 3 Dans la zone Style de contour, ouvrez le sélecteur Couleur, puis cliquez sur une couleur. 4 Ouvrez le sélecteur Style, puis sélectionnez un style de ligne. 5 Ouvrez le sélecteur Largeur, puis sélectionnez une largeur de ligne. Pour spécifier la largeur de la ligne, entrez une valeur dans la zone en regard de la fenêtre Largeur. 6 Ouvrez la fenêtre Articulations, puis sélectionnez un angle. Utilisation des objets dans les diaporamas et les dessins 317 Application d’effets à des objets L’application d’effets à des objets modifie l’aspect des diapositives d’un diaporama ou des dessins. Vous pouvez choisir parmi plusieurs effets, y compris les filigranes, l’inversion de couleurs et le contour des objets. Application d’un effet à un objet 1 Cliquez sur un objet. 2 Cliquez sur Outils } Outils Image }, puis cliquez sur l’une des options suivantes : Filigrane — permet d’éclaircir les couleurs d’un objet sélectionné pour qu’il apparaisse en filigrane. Niveaux de gris — permet de modifier les attributs de couleur d’un objet sélectionné et de l’afficher en niveaux de gris. Inversion de couleurs — permet d’inverser les couleurs de l’objet sélectionné. Silhouette — permet d’afficher l’objet sélectionné en noir. Contour — permet d’afficher le cadre et les lignes de l’objet sélectionné. Album de coloriages — permet d’afficher l’objet sélectionné comme un album de coloriages. Contour général — permet d’afficher le contour général de l’objet sélectionné. Transparent — permet d’afficher l’objet sélectionné sans style de remplissage et de voir les objets qui sont situés derrière lui. Animation des objets Il est possible d’appliquer des effets d’animation à un objet ou à plusieurs objets. Par exemple, choisissez la direction et la vitesse de l’effet d’animation pour animer un objet sur place ou en le déplaçant à l’intérieur de la diapositive. Pour animer plusieurs objets, il est nécessaire d’en définir l’ordre d’affichage. Il est possible d’ajouter du son à des animations d’objets. Animation d’un objet 1 Cliquez sur un objet. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de l’objet } Animation des objets. 3 Dans la section Type d’animation, sélectionnez l’une des options suivantes : Objet animé sur place — permet d’animer l’objet sur place dans la diapositive. Objet animé sur toute la largeur de l’écran — permet d’animer un objet en le déplaçant à l’intérieur de la diapositive. Pour afficher l’animation en format Flash(tm), activez la case à cocher Afficher uniquement les transitions en format Flash. 4 Sélectionnez une animation dans la zone de liste Effets. 5 Sélectionnez une direction dans la zone de liste Direction. 6 Dans la section Vitesse, sélectionnez l’une des options suivantes : Élevée Moyenne Faible 318 Corel Presentations 10 Activez la case à cocher Afficher uniquement les transitions en format Flash si vous prévoyez publier le diaporama au format Flash sur Internet. Pour plus d’informations sur l’utilisation du format Flash, reportez-vous à la rubrique « Publication des diapositives et des dessins comme documents HTML ». Pour animer plusieurs objets, maintenez la touche MAJ enfoncée, puis cliquez sur les objets. Ajout de son à l’animation d’objets 1 Cliquez sur un objet. 2 Cliquez sur Format } Propriétés de l’objet } Animation des objets. 3 Dans la section Son, cliquez sur Parcourir. 4 Dans la boîte de dialogue Ouvrir le fichier, sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve le fichier son. 5 Entrez un nom de fichier dans la zone Nom de fichier. 6 Cliquez sur Ouvrir. 7 Dans la page Animation des objets, déplacez le curseur pour régler le volume. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Insertion d’objets objets, insertion Copie d’objets objets, copie Collage d’objets objets, collage Réorganisation d’objets objets, réorganisation Dégradé d’objets objets, dégradé Modelage d’objets objets, modelage Création d’objets 3D objets 3D, création Application de remplissages à des objets objets, application de remplissages Ajout d’ombres à des objets objets, ajout d’ombres Ajustement de l’intensité des objets objets, ajustement de l’intensité Création d’objets de TurboLiaisons objets de TurboLiaisons, création Utilisation des objets dans les diaporamas et les dessins 319 Exécution du diaporama Corel Presentations 10 propose différentes options pour l’exécution des diaporamas. 9 Cette section traite des éléments suivants : Exécution d’un diaporama et d’un diaporama transférable Exécution d’un diaporama et d’un diaporama transférable Les diaporamas peuvent être exécutés de différentes façons dans Corel Presentations. Vous pouvez exécuter un diaporama en contrôlant manuellement l’affichage de chaque diapositive. Un diaporama peut également être exécuté automatiquement. Toutes les diapositives s’affichent alors successivement. Vous pouvez définir le délai entre l’affichage des diapositives. Utilisez la commande Exécution rapide pour avoir un aperçu, entre autres, de l’apparence, des transitions et du son des diapositives, sans avoir à exécuter l’intégralité du diaporama. Un diaporama transférable peut être lu sur tout ordinateur, avec ou sans Corel Presentations, qui exécute le système d’exploitation Windows. Pour plus d’informations sur la création de diaporamas transférables, reportez-vous à la rubrique « Création de diaporamas transférables » . Exécution manuelle d’un diaporama 1 Cliquez sur Affichage } Exécuter le diaporama. 2 Sélectionnez une diapositive dans la zone de liste Diapositive de départ. Pour exécuter le diaporama en continu, cochez la case Répéter le diaporama jusqu’à ce que l’utilisateur appuie sur Échap. 3 Cliquez sur Exécuter. 4 Cliquez sur la fenêtre du diaporama pour passer à la diapositive ou à l’animation suivante. Pour revenir à la diapositive ou à l’animation précédente, cliquez dans la fenêtre de diaporama avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Diapositive précédente. Vous pouvez également passer à la diapositive ou à l’animation suivante en appuyant sur la barre d’espacement. Vous pouvez également revenir à la diapositive ou à l’animation précédente en appuyant sur la touche PGHT. Exécution automatique d’un diaporama 1 Cliquez sur Format } Propriétés de la diapositive } Séquence d’affichage. 2 Dans la zone Afficher la diapositive suivante, activez l’option Après un délai de. Exécution du diaporama 321 3 Entrez une valeur dans la zone Secondes. 4 Cochez la case Appliquer à toutes les diapositives du diaporama. Le délai commence à la seconde où la première diapositive s’affiche à l’écran. Les délais s’appliquent également aux images animées. Si vous définissez, par exemple, un délai de deux secondes entre deux diapositives, l’objet animé s’affiche automatiquement deux secondes après l’affichage de la diapositive. L’objet animé suivant s’affiche deux secondes plus tard et ainsi de suite. Deux secondes après l’affichage du dernier objet animé, l’exécution du diaporama passe à la diapositive suivante. Vous pouvez également appliquer un délai variable entre chaque diapositive du diaporama en sélectionnant les diapositives individuellement. Exécution d’un diaporama via Exécution rapide 1 Cliquez sur l’onglet en bas de la fenêtre de diaporama. 2 Cliquez sur l’onglet Exécution rapide situé sur le côté de la fenêtre du diaporama. 3 Appuyez sur Échap pour interrompre l’exécution du diaporama. Lorsque l’Exécution rapide est terminée, la fenêtre de diaporama s’affiche. Exécution d’un diaporama transférable 1 Insérez dans le lecteur de l’ordinateur la disquette qui contient le diaporama. 2 Cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches Windows, puis sur Exécuter. 3 Dans la zone Ouvrir, entrez le chemin d’accès et le nom du diaporama transférable. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Accélération du diaporama diaporama, accélération Utilisation du surligneur de diapositives surligneur de diapositives, utilisation 322 Corel Presentations 10 Dessin et modification de formes dans les diaporamas et les dessins 10 Corel Presentations vous permet d’améliorer les diapositives et les dessins à l’aide de sept catégories de formes préétablies : lignes, formes de base, flèches, organigrammes, étoiles, légendes et formes actives. Cette section traite des éléments suivants : Dessin de formes Modification de formes Dessin de formes À l’aide des formes linéaires, vous pouvez aussi bien dessiner une ligne simple qu’une polyligne. Vous pouvez dessiner des lignes, des polylignes, des courbes, des courbes fermées et des courbes de Bézier. Vous pouvez également dessiner des formes de base (rectangles, losanges. etc.), des flèches, des formes d’organigramme (lignes de liaison, processus, etc.), des étoiles, des formes de légende et des formes actives (bouton de volume, bouton de transition, etc.). Ces formes peuvent également être dessinées à partir de leurs centres. Certaines formes sont dotées de propriétés plus complexes que vous pouvez modifier pour améliorer votre diaporama. Les formes actives, par exemple, peuvent être associées à des actions spécifiques qui seront déclenchées lors de l’exécution du diaporama. Pour plus d’informations sur l’application d’actions à des objets, reportez-vous à la rubrique « Création d’objets TurboLiaison ». Dessin d’une ligne 1 Cliquez sur Insertion } Forme } Formes linéaires, puis sur la forme linéaire que vous souhaitez dessiner. 2 Faites glisser la souris pour dessiner une forme linéaire. Pour dessiner une forme linéaire horizontale, verticale ou diagonale précise, maintenez la touche MAJ enfoncée en glissant la souris. Vous pouvez également utiliser la méthode de dessin de lignes pour dessiner des formes à main levée. Dessin et modification de formes dans les diaporamas et les dessins 323 Dessin d’une polyligne 1 Cliquez sur Insertion } Forme } Formes linéaires, puis sur la polyligne que vous souhaitez dessiner. 2 Faites glisser la souris pour dessiner la polyligne. 3 Cliquez deux fois sur le bouton de la souris pour terminer la forme. Pour transformer un arc d’ellipse polyligne en un cercle, cliquez sur la forme et déplacez l’un des points de modification à l’intérieur de l’arc. Dessin d’une courbe 1 Cliquez sur Insertion } Forme } Formes linéaires } Courbe. 2 Cliquez une fois sur la fenêtre du dessin ou du diaporama. 3 Glissez la souris pour débuter la courbe. 4 Cliquez pour créer la première section de la courbe. 5 Glissez la souris pour créer la section suivante de la courbe. 6 Cliquez deux fois sur le bouton de la souris pour terminer la courbe. Dessin d’une forme 1 Cliquez sur Insertion } Forme, puis sur l’un des types de formes suivants : Formes de base Formes de flèche Formes d’organigramme Formes d’étoile Formes de légende Formes actives Pour dessiner une forme à partir de son centre, maintenez la touche ALT enfoncée et cliquez à l’endroit prévu pour le centre de la forme. 2 Faites glisser la souris en diagonal pour dessiner une forme. Pour plus d’informations sur la création des formes actives, reportez-vous à la rubrique « Création d’objets TurboLiaison ». Pour dessiner une forme de dimensions horizontale et verticale égales, maintenez les touches ALT + MAJ enfoncées pendant la création de la forme. Modification de formes Vous pouvez modifier les formes linéaires ajoutées à vos diapositives et à vos dessins. Cliquez sur la souris pour placer des points nodaux que vous pouvez faire glisser pour ajouter des lignes et des courbes précises à des formes. Vous pouvez également redimensionner une forme à l’aide des glyphes, ou bien modifier la forme, l’angle ou la direction d’une ligne ou d’une polyligne à l’aide des points de modification. Les points de modification s’appliquent seulement aux lignes 324 Corel Presentations 10 et aux polylignes ; cependant, il est possible d’accéder aux points de modification d’autres formes si ces dernières sont converties en polygones. Le polygone peut être modifié par la suite. Cette illustration présente les différentes façons de modifier une forme en faisant glisser : 1) un glyphe, 2) une poignée d’angle ou 3) une poignée latérale. Dimensionnement d’une forme à l’aide d’un glyphe 1 Cliquez sur une forme. 2 Faites glisser un glyphe jusqu’à la taille souhaitée. Modification de la forme d’une ligne ou d’une polyligne 1 Cliquez sur une ligne ou une polyligne. 2 Cliquez sur Édition } Modifier les points. 3 Faites glisser les points de modification jusqu’à ce que la forme ait atteint la taille souhaitée. Les points de modification sont spécifiques aux lignes et aux polylignes. Pour accéder aux points de modification d’une forme autre qu’une ligne ou polyligne, vous devez convertir la forme en polygone avant de pouvoir la modifier. Pour plus d’informations sur la conversion d’une forme en polygone, reportez-vous à la rubrique « Conversion d’une forme en polygone ». Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Traçage de courbes fermées courbes fermées, traçage Traçage de courbes de Bézier courbes de Bézier, traçage Conversion de formes en polygones formes, conversion en polygones Modification de polygones polygones, modification Dessin et modification de formes dans les diaporamas et les dessins 325 Utilisation des images bitmap 11 Corel Presentations permet d’ajouter des images bitmap à des diaporamas et à des dessins. Cette section traite des éléments suivants : Création et enregistrement d’une image bitmap Modification d’une image bitmap Création d’illustrations originales Application d’effets spéciaux Création et enregistrement d’une image bitmap L’Éditeur de bitmap permet de créer de nouvelles images bitmap originales. Il permet également d’enregistrer une nouvelle image bitmap ou d’enregistrer une image bitmap existante dans un autre format d’image bitmap. Création d’une image bitmap 1 Cliquez sur Insertion } Graphiques } Bitmap. 2 Faites glisser le pointeur pour définir le cadre de l’image bitmap. 3 Utilisez les outils d’image bitmap dans l’Éditeur de bitmap pour créer une image bitmap. 4 Cliquez sur Fichier } Fermer l’éditeur de bitmap. Enregistrement d’une image bitmap 1 Cliquez sur l’image bitmap. 2 Cliquez sur Fichier } Enregistrer. 3 Cochez la case Éléments sélectionnés. 4 Cliquez sur OK. 5 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer l’image bitmap. 6 Entrez un nom de fichier dans la zone Nom de fichier. 7 Cliquez sur Enregistrer. L’extension .Wpg (graphique WordPerfect ) est l’extension par défaut des images au format bitmap. Working with bitmapped images 327 Modification d’une image bitmap Corel Presentations vous permet d’apporter des modifications précises à l’image bitmap. Vous pouvez améliorer des petits détails, apporter des modifications majeures et augmenter l’intensité de l’image bitmap. Vous pouvez également limiter les modifications à une partie de l’image. Vous pouvez également modifier la dimension du cadre pour couper des blancs inutiles autour de l’image bitmap. La figure suivante illustre que 1) le déplacement de la poignée d’angle permet de redimensionner le cadre de l’image bitmap, 2) le déplacement de la poignée latérale permet de redimensionner le cadre de l’image bitmap et 3) la modification de la taille du cadre de l’image bitmap n’entraîne pas la modification de l’image même. Le zoom vous permet d’afficher précisément l’image bitmap à la taille nécessaire à l’exécution des opérations d’édition. Vous pouvez ensuite utiliser le zoom arrière pour afficher l’image en entier et voir les modifications apportées. La figure suivante illustre que les options d’affichage disponibles sont 1) Pleine page, 2) Taille réelle et 3) Zoom. Sélection d’une zone d’une image bitmap 1 Cliquez deux fois sur l’image bitmap. 2 Cliquez sur Édition } Sélectionner une zone. 3 Faites glisser le pointeur pour sélectionner une zone de l’image. 328 Corel Presentations 10 Adaptation de la taille du cadre à l’image bitmap Pour Effectuez les opérations suivantes : Adapter la taille du cadre à l’image bitmap Cliquez deux fois sur l’image bitmap et faites glisser la poignée d’angle ou la poignée latérale pour redimensionner le cadre. Adapter la taille du cadre à l’image bitmap pivotée ou inclinée Cliquez sur Outils } Convertir au format bitmap. Cliquez sur OK. Cliquez deux fois sur l’image bitmap et faites glisser la poignée d’angle ou la poignée latérale pour redimensionner le cadre. Lorsque vous augmentez la taille du cadre de l’image bitmap, vous n’agrandissez pas l’image bitmap. Cependant, toute partie de l’image hors du cadre redimensionné est effacée lorsque vous ramenez l’image bitmap dans la fenêtre de dessin une fois l’Éditeur de bitmap fermé. Agrandissement d’une image bitmap 1 Cliquez deux fois sur l’image bitmap. 2 Cliquez sur Affichage } Zoom. Si l’option Zoom est cochée, l’image bitmap est agrandie. Création d’illustrations originales Vous pouvez créer des illustrations originales pour des diapositives ou des dessins. Vous pouvez également améliorer des images bitmap d’une source externe et les insérer dans un diaporama ou un dessin. Vous pouvez utiliser la bombe pour vaporiser la couleur de remplissage dans une zone de l’image bitmap. Vous pouvez également utiliser la bombe pour vaporiser la couleur de remplissage dans une image bitmap au complet. Il est aussi possible de copier une couleur unique dans une image bitmap et d’effectuer un remplacement sélectif d’une couleur dans une image bitmap. Vous pouvez sélectionner ou désactiver une couleur transparente pour une image bitmap. Peinture à la bombe d’une image bitmap 1 Cliquez deux fois sur l’image bitmap. 2 Cliquez sur Insertion } Bombe. 3 Cliquez sur Format } Pinceau. 4 Dans la boîte de dialogue Attributs de l’outil, sélectionnez une forme de la zone de liste Forme de pinceau. 5 Entrez une valeur dans les zones suivantes : Épaisseur Densité de bombe Utilisation des images bitmap 329 6 Cliquez sur OK. 7 Ouvrez le sélecteur Couleur de remplissage de premier plan dans la palette. 8 Ouvrez le sélecteur Couleur de remplissage d’arrière-plan dans la palette. , puis cliquez sur une couleur , puis cliquez sur une couleur Peinture d’une zone précise de l’image bitmap 1 Cliquez deux fois sur l’image bitmap. 2 Cliquez sur Insertion } Pinceau. 3 Cliquez sur Format } Pinceau. 4 Dans la boîte de dialogue Attributs de l’outil, sélectionnez une forme de la zone de liste Forme de pinceau. 5 Entrez une valeur dans la zone Épaisseur. 6 Cliquez sur OK. 7 Ouvrez le sélecteur Motif de remplissage , puis cliquez sur un motif dans la palette. 8 Ouvrez les sélecteurs suivants dans la palette d’outils, puis sélectionnez une couleur. Couleur de remplissage de premier plan Couleur de remplissage d’arrière-plan 9 Cliquez sur l’image bitmap. Peinture de l’image bitmap au complet 1 Cliquez deux fois sur l’image bitmap. 2 Cliquez sur Insertion } Rouleau. 3 Ouvrez le sélecteur Motif de remplissage , puis cliquez sur un motif dans la palette. 4 Ouvrez le sélecteur Couleur de remplissage de premier plan dans la palette. 5 Ouvrez le sélecteur Couleur de remplissage d’arrière-plan dans la palette. 6 Cliquez sur l’image bitmap. , puis cliquez sur une couleur , puis cliquez sur une couleur L’outil Rouleau remplace uniquement des zones colorées de l’image bitmap. Une zone colorée est un groupe de pixels liés de même couleur. Copie d’une couleur unique dans une image bitmap 1 Cliquez deux fois sur l’image bitmap. 2 Cliquez sur Insertion } Pipette. 3 Cliquez sur une couleur de l’image bitmap. La couleur choisie s’affiche dans la zone Couleur de remplissage de premier plan palette d’outils. 4 Utilisez l’un des outils suivants pour copier une couleur dans une image bitmap : de la Pinceau Bombe Rouleau 330 Corel Presentations 10 Certaines couleurs sont un mélange de différents pixels de couleur. La couleur de la pipette dépend du pixel sur lequel vous vous trouviez lorsque vous avez cliqué sur l’image bitmap. Remplacement sélectif des couleurs d’une image bitmap 1 Cliquez deux fois sur l’image bitmap. 2 Cliquez sur Insertion } Remplacement sélectif. 3 Cliquez sur Format } Pinceau. 4 Dans la boîte de dialogue Attributs de l’outil, sélectionnez une forme de la zone de liste Forme de pinceau. 5 Entrez une valeur dans la zone Épaisseur, puis cliquez sur OK. 6 Cliquez sur Insertion } Pipette. 7 Cliquez sur une couleur de l’image bitmap. La couleur choisie s’affiche dans la zone Couleur de remplissage de premier plan de la palette d’outils . 8 Ouvrez le sélecteur Couleur de remplissage d’arrière-plan , puis cliquez sur une couleur dans la palette. 9 Cliquez sur la zone de l’image bitmap dont vous souhaitez remplacer la couleur. Sélection d’une couleur transparente pour une image bitmap 1 Cliquez deux fois sur l’image bitmap. 2 Cliquez sur Format } Définir une couleur transparente. 3 Sélectionnez une couleur dans la palette. Utilisation d’effets spéciaux Corel Presentations permet d’ajouter des effets spéciaux à une image bitmap. Vous pouvez appliquer les effets spéciaux suivants à tout ou à une partie d’une image bitmap : Flou, Luminosité, Contraste, Estampage, Égalisation, Mosaïque, Pluie, Saturation, Netteté, Lissage, Régularité, Stéréogramme, Contours et Vent. Application d’un effet spécial à une image bitmap 1 Cliquez deux fois sur l’image bitmap. 2 Cliquez sur Édition } Sélectionner une zone. 3 Faites glisser le pointeur pour sélectionner une zone de l’image. 4 Cliquez sur Outils } Effets spéciaux. 5 Sélectionnez l’une des options suivantes : Toute l’image — permet d’appliquer un effet spécial à l’ensemble d’une image. Zone intérieure — permet d’appliquer l’effet à l’intérieur de la zone sélectionnée. Zone extérieure — permet d’appliquer l’effet à l’extérieur de la zone sélectionnée. 6 Sélectionnez un effet spécial dans la liste Effets. Pour avoir un aperçu de l’effet, cliquez sur Appliquer et visualisez l’effet dans la fenêtre Après. Utilisation des images bitmap 331 Si vous augmentez l’effet Mosaïque de plus de dix pour cent, l’image bitmap disparaîtra. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Numérisation d’images bitmap images bitmap, numérisation Rééchantillonnage d’images bitmap images bitmap, rééchantillonnage 332 Corel Presentations 10 Ajout d’effetmultimédias à un diaporama 12 Corel Presentations 10 vous permet d’ajouter des sons et des films à un diaporama. Cette section traitera des éléments suivants : Utilisation de sons dans les diaporamas Utilisation de films dans les diaporamas Utilisation de sons dans les diaporamas Une fois le matériel son correctement installé et configuré sur votre ordinateur, vous pouvez ajouter des fichiers son Wave (.Wav) et Midi (.Mid) aux diapositives. Vous pouvez ajouter l’intégralité d’une piste CD ou seulement une partie d’une piste en précisant les points de début et de fin. Vous pouvez également modifier les propriétés du son, comme le volume. L’illustration ci-après indique comment ajouter des fichiers son à un diaporama. Ajout d’un fichier son Wave ou MIDI à une diapositive 1 Cliquez sur Insertion } Son. 2 Cliquez sur Parcourir en regard de l’une des zones suivantes : Wave MIDI 3 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels le fichier son est enregistré. 4 Entrez un nom de fichier dans la zone Nom du fichier. 5 Cliquez sur Ouvrir. Ajout d’effets multimédias à un diaporama 333 Vous ne pouvez exécuter qu’un seul fichier .Mid et un seul fichier .Wav à la fois. Il n’est pas permis d’exécuter deux fichiers son du même type simultanément. Pour obtenir des résultats optimaux lors de la lecture des fichiers son MIDI fournis avec Corel Presentations, vérifiez que votre système est correctement configuré pour recevoir une carte son. Ajout de l’intégralité d’une piste CD à une diapositive 1 Cliquez sur Insertion } Son. 2 Cliquez sur Parcourir en regard de la zone CD. 3 Dans la boîte de dialogue CD audio, entrez une description de la piste dans la zone Description. 4 Entrez le numéro de la piste CD désirée dans la zone Piste. Ajout d’une partie d’une piste CD à une diapositive 1 Cliquez sur Insertion } Son. 2 Cliquez sur Parcourir en regard de la zone CD. 3 Dans la boîte de dialogue CD audio, entrez une description dans la zone Description. 4 Entrez le numéro de la piste CD désirée dans la zone Piste. 5 Désactivez la case à cocher Du début. 6 Dans la section Début, entrez une valeur dans l’une des zones suivantes : Minutes Secondes Images 7 Désactivez la case à cocher À la fin. 8 Dans la section Fin, entrez une valeur dans l’une des zones suivantes : Minutes Secondes Images Utilisation de films dans les diaporamas Vous pouvez ajouter à un diaporama des films de différents formats, notamment : .Gif (Animated GIF), .Mpeg (Moving Pictures Experts Group), .Avi (Audio Video Interleaved), .Mov et .Qt (QuickTime). Une fois le film ajouté au diaporama, vous pouvez modifier le fichier film. Vous pouvez également paramétrer les options du film pour qu’il s’exécute automatiquement, ou supprimer un fichier film d’un diaporama. 334 Corel Presentations 10 L’illustration ci-après indique comment ajouter des fichiers film à un diaporama. Ajout d’un fichier film à un diaporama 1 Cliquez sur Insertion } Film. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve le fichier. Pour enregistrer le film dans le diaporama, cochez la case Enregistrer le film à l’intérieur du document de diaporama. 3 Dans la zone de liste Type de fichier, sélectionnez un type de fichier. 4 Entrez un nom de fichier dans la zone Nom du fichier. 5 Cliquez sur Insertion. Pour insérer des fichiers film .Mov et .Mpeg dans un diaporama Corel Presentations, vous devez installer le pilote MCI requis. L’insertion d’un fichier film dans un diaporama augmente la taille du fichier diaporama de façon significative. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Enregistrement de fichiers son fichiers son, enregistrement Désactivation de fichiers son fichiers son, désactivation Modification de fichiers film fichiers film, modification Configuration de la lecture automatique de films films, configuration de la lecture automatique Suppression de fichiers film suppression, films Ajout d’effetmultimédias à un diaporama 335 Utilisation de graphes de données 13 Vous pouvez utiliser Corel Presentations pour créer et mettre à jour divers types de graphes de données. Cette section traite des éléments suivants : Création de graphes de données Redimensionnement et déplacement de graphes de données Ajout de légendes aux graphes de données Ajout de titres aux graphes de données Création de libellés pour les graphes de données Création de graphes de données Vous pouvez créer différents types de graphes de données dans Corel Presentations à l’aide d’un ensemble de modèles de graphe prédéfinis et de modèles de couleurs. Vous pouvez également créer un graphe de données sous forme tridimensionnelle. La création d’une série de données pour un graphe vous permet de représenter visuellement une ligne de données provenant de la feuille de données et vous permet d’ajouter des données supplémentaires à un graphe à l’aide d’un axe secondaire Y. Vous pouvez également créer un graphe sectoriel à plusieurs secteurs. Création d’un graphe de données 1 Cliquez sur Insertion } Graphe de données. 2 Faites glisser le pointeur pour définir une zone de graphe. 3 Dans la liste Type de graphe, sélectionnez un type de graphe. Pour commencer par une feuille de données vierge, désactivez la case à cocher Utiliser des données exemple. 4 Sélectionnez un style de graphe. 5 Cliquez sur OK. 6 Entrez des données dans la feuille de données. 7 Cliquez en dehors du graphe pour fermer la feuille de données. Création d’une série de données 1 Cliquez deux fois sur un graphe. 2 Cliquez sur Graphe } Séries. Utilisation de graphes de données 337 3 Cliquez sur les boutons fléchés pour sélectionner une série. 4 Cliquez sur l’onglet Type/Axe. 5 Dans la section Type, sélectionnez l’une des options suivantes : Aires Histogramme, sélectionnez une forme dans la liste Forme des barres. Lignes Lignes et marqueur Marqueur, cliquez sur une forme de marqueur dans la section Forme des marqueurs et entrez une valeur dans la zone Tailles des marqueurs. 7 Dans la section Axe, sélectionnez l’une des options suivantes : Axe primaire (Y1) Axe secondaire (Y2) Il est conseillé de ne pas utiliser plus de huit séries lors de la création d’un histogramme. Redimensionnement et déplacement de graphes de données Vous pouvez redimensionner un graphe de données proportionnellement et l’agrandir ou le réduire. Vous pouvez également déplacer un graphe de données vers un nouvel emplacement de la fenêtre de dessin. Redimensionnement d’un graphe de données Pour Effectuez les opérations suivantes : Redimensionner un graphe de données en respectant les proportions Cliquez sur un graphe de données et faites glisser une poignée d’angle vers l’intérieur ou vers l’extérieur. Agrandir ou réduire un graphe de données Cliquez deux fois sur un graphe de données et faites glisser une poignée d’angle ou une poignée latérale vers l’intérieur ou vers l’extérieur. Déplacement d’un graphe de données 1 Cliquez sur un graphe de données. 2 Faites glisser le graphe de données vers un nouvel emplacement de la fenêtre de dessin. Ajout de légendes aux graphes de données Pour identifier en détail un graphe de données, vous pouvez ajouter une légende qui s’affiche et se place à l’intérieur du graphe. Ajout d’une légende à un graphe de données 1 Cliquez deux fois sur un graphe. 2 Cliquez sur Graphe } Légende. 338 Corel Presentations 10 3 Cliquez sur l’onglet Type/Position. 5 Dans la section Type de légende, cliquez sur l’un des boutons suivants : Horizontal Vertical 6 Dans la section Position, activez une option de position de légende. Vous pouvez également : Afficher la légende Cochez la case Afficher la légende. Ajout de titres aux graphes de données Vous pouvez ajouter un titre et un sous-titre à un graphe de données. Vous pouvez également y ajouter un titre de légende. Ajout d’un titre à un graphe de données 1 Cliquez deux fois sur un graphe de données. 2 Cliquez sur Graphe } Titre. 3 Cliquez sur l’onglet Options de titre. 4 Cochez la case Afficher le titre du graphe et entrez un titre de graphe. 5 Sélectionnez une option dans la section Position. Ajout d’un sous-titre à un graphe de données 1 Cliquez deux fois sur un graphe de données. 2 Cliquez sur Graphe } Sous-titre. 3 Cliquez sur l’onglet Options de sous-titre. 4 Cochez la case Afficher le sous-titre du graphe et entrez un sous-titre de graphe. 5 Sélectionnez une option dans la section Position. Création de libellés pour les graphes de données L’ajout de libellés aux graphes de données et aux graphes sectoriels vous permet d’identifier les données. Définition des libellés d’un graphe de données 1 Cliquez deux fois sur un graphe. 2 Cliquez sur Graphe } Libellés de données. 3 Cochez la case Afficher les libellés de données. 4 Cliquez sur l’onglet Position. 5 Cliquez sur l’un des boutons suivants : À l’intérieur À l’extérieur Utilisation de graphes de données 339 Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Mise à jour des graphes de données graphes de données, mise à jour Formatage de titres de graphes de données graphes de données, formatage de titres Inclusion d’images clipart aux graphes de données graphes de données, inclusion d’images clipart Enregistrement des styles de graphe de données styles de graphe de données, enregistrement Récupération des styles de graphe de données styles de graphe de données, récupération Formatage de graphes Aires graphes Aires, formatage Formatage des histogrammes histogrammes, formatage Formatage de graphes bulles graphes bulles, formatage Formatage de graphes boursiers graphes boursiers, formatage Formatage de graphes Lignes graphes Lignes, formatage Formatage de graphes sectoriels graphes sectoriels, formatage Formatage de graphes radar graphes radar, formatage Formatage de graphes surface graphes surface, formatage Formatage de graphes Nuages de points XY graphes Nuages de points XY, formatage Conversion de graphe de données en objets de dessin graphe de données, conversion en objets de dessin 340 Corel Presentations 10 Utilisation des feuilles de données 14 La feuille de données est un tableur permettant d’entrer, de modifier ou de formater des données affichées dans le graphe de données. Cette section traite des éléments suivants : Manipulation des feuilles de données Ajout et copie des données Utilisation des cellules des feuilles de données Utilisation des rangs et des colonnes Utilisation de formules et de remplissage de numéros Manipulation des feuilles de données Une fois les données entrées dans votre feuille de données, vous pouvez masquer cette feuille. Vous pouvez également déplacer une feuille de données à un nouvel emplacement sur l’écran et ajuster la taille d’une feuille de données. Les informations relatives aux feuilles de données peuvent être affichées dans un graphe ou dans un tableau. Masquage d’une feuille de données 1 Cliquez deux fois sur un graphe de données. 2 Cliquez sur Affichage } Feuille de données. L’absence de coche en regard de la commande Feuille de données indique que la feuille de données est masquée. La feuille de données est affichée par défaut. Déplacement d’une feuille de données Faites glisser la feuille de données vers un nouvel emplacement de la fenêtre de dessin. Redimensionnement d’une feuille de données 1 Placez le pointeur sur un côté ou sur un angle de la feuille de données. Utilisation des feuilles de données 341 2 Faites ensuite glisser ce pointeur pour dimensionner la feuille de données. En le faisant glisser vers l’intérieur, vous réduisez la taille de la feuille de données; en le faisant glisser vers l’extérieur, vous augmentez la taille de la feuille de données. Ajout et copie des données Saisir et modifier des données dans la feuille de données Corel Presentations 10 revient à saisir des données dans un tableur tel que Quattro Pro. La feuille de données contient des cellules dans lesquelles vous entrez des données. Ces cellules sont affichées sous forme de série de rangs et de colonnes dans une feuille de données. L’illustration suivante représente une feuille de données. Vous pouvez aussi importer dans votre graphe de données des données d’une feuille de calcul provenant de fichiers créés dans d’autres applications. Si vous liez les données importées à votre graphe, les modifications apportées aux données du graphe d’un tableur tel que Quattro Pro sont automatiquement mises à jour dans les données du graphe Corel Presentations dès que vous ouvrez ce graphe. Vous pouvez également exporter les données de la feuille de données. Entrée ou modification de données 1 Sélectionnez une cellule de la feuille de données 2 Cliquez sur Édition } Modifier la cellule. 3 Entrez vos données dans la zone appropriée. Vous pouvez aussi entrer ou modifier des données en tapant directement dans la cellule. Importation de données de feuille de calcul 1 Sélectionnez une feuille de données. 2 Cliquez sur Données } Importer. 3 Dans la zone de liste Type de données, sélectionnez Feuille de calcul. 4 Activez l’une des cases à cocher suivantes : Transposer les données — permet de faire passer les données des colonnes aux rangs et des rangs aux colonnes. Effacer les données existantes — permet de supprimer toutes les données existant déjà dans la feuille de données. Lier à la feuille de calcul — permet de lier les données importées au graphe de données, qui résulte en une mise à jour automatique des données lorsqu’une feuille de calcul est modifiée. Importer dans la cellule courante — permet d’importer les données dans la cellule sélectionnée. 5 Dans la zone Fichier, entrez le chemin d’accès et le nom du fichier importé. 6 Entrez une valeur dans la zone Plage pour importer une plage de données. 342 Corel Presentations 10 Vous pouvez aussi importer une plage prédéterminée de données en sélectionnant la plage à partir de la zone de liste Plages de cellules. Exportation de données de feuille de données 1 Sélectionnez une feuille de données. 2 Cliquez sur Données } Exporter. 3 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez exporter les données. 4 Dans la zone de liste Type de fichier, sélectionnez un format et un séparateur de fichier. 5 Entrez un nom de fichier dans la zone Nom de fichier. 6 Cliquez sur Exporter. Utilisation des cellules d’une feuille de données La feuille de données Corel Presentations comporte une série de cellules dans laquelle vous entrez ou modifiez les données du graphe. Vous pouvez sélectionner toutes les cellules d’une feuille de données. En surlignant chaque zone avec une couleur du surligneur de plage, vous pouvez faire la distinction entre les données de la feuille de données et la zone de légende et de libellés de la feuille de données. Pour plus d’informations sur la zone de légende et de libellés, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de graphes de données ». Lorsque vous modifiez un graphe, vous pouvez placer le curseur sur n’importe quelle cellule de la feuille de données en spécifiant la colonne et le rang de la cellule de votre choix. Par exemple, tapez C4 pour indiquer la cellule qui se trouve à l’intersection du 4ème rang et de la colonne C. Sélection de toutes les cellules 1 Sélectionnez une feuille de données. 2 Cliquez sur Édition } Tout sélectionner. Affichage des plages en surbrillance 1 Sélectionnez une feuille de données. 2 Cliquez sur Affichage } Plages en surbrillance. 3 Cochez la case Afficher les plages en surbrillance. 4 Ouvrez le sélecteur Légende, puis sélectionnez une couleur. 5 Ouvrez le sélecteur Libellés, puis sélectionnez une couleur. 6 Ouvrez le sélecteur Données, puis sélectionnez une couleur. Déplacement vers une cellule 1 Sélectionnez une feuille de données. 2 Cliquez sur Édition } Atteindre la cellule. 3 Dans la zone Cellule, entrez une lettre de colonne et un numéro de rang. Utilisation des rangs et des colonnes Vous pouvez insérer ou supprimer des colonnes et des rangs de votre feuille de données. Lorsque vous insérez un rang, il est placé au-dessus de la cellule sélectionnée. Lorsque vous insérez une colonne, elle est placée à la gauche de la cellule sélectionnée. Utilisation des feuilles de données 343 Ajout d’un rang ou d’une colonne 1 Cliquez sur une cellule de la feuille de données. 2 Cliquez sur Édition } Insérer. 3 Sélectionnez l’une des options suivantes : Rang Colonne 4 Entrez un nombre dans la zone Nombre à insérer. Suppression d’un rang ou d’une colonne 1 Cliquez sur une cellule de la feuille de données. 2 Cliquez sur Édition } Supprimer. 3 Sélectionnez l’une des options suivantes : Rang Colonne 4 Entrez un nombre dans la zone Nombre à supprimer. Utilisation de formules et de remplissages de numéros Cette fonction vous permet d’appliquer des formules lors de l’utilisation d’une feuille de données. Vous pouvez exécuter plusieurs des fonctions d’un tableur tel que Corel Quattro Pro. Pour obtenir une liste des formules disponibles, reportez-vous à la rubrique « Référence : Utilisation des feuilles de données. » Les résultats sont reportés dans votre graphe de données. Par exemple, vous pouvez utiliser des fonctions pour calculer des totaux cumulés et des moyennes et projeter des valeurs de données. Lors de la création des graphes de données dans Corel Presentations, vous pouvez ajuster vos données à une courbe et prévoir les lignes ou courbes de tendance et les types de régression. Cela permet d’effectuer des prévisions portant sur la croissance de la population, le potentiel de vente ou les coûts. Les cellules dans une feuille de données peuvent être remplies automatiquement. Chaque rang de la feuille de données correspond à une des trois séries. La série de date commence par la date de début et est multipliée par le numéro d’étape. Par exemple, si le numéro de l’étape est 3 et que l’étape est une semaine, l’intervalle est de 3 semaines. La série linéaire commence par la première valeur et ajoute le numéro d’étape pour créer chaque nouveau numéro de la série. Par exemple, si le numéro de l’étape est 3, la différence entre les cellules de remplissage est de 3. La série de croissance commence par la valeur de début et est multipliée par le numéro d’étape pour créer chaque nouveau numéro de la série. Par exemple, si le numéro d’étape est 3, l’intervalle est un multiple de 3 : 1, 3, 9, 27. Ajout d’une formule à des rangs 1 Cliquez sur une cellule qui contient des données. 2 Cliquez sur Données } Formules. 3 Dans la section Utiliser les données dans même, cochez la case Rang. 4 Sélectionnez une formule dans la zone de liste Utiliser la fonction. Si vous choisissez Moyenne mobile dans la zone de liste Utiliser la fonction, entrez un nombre dans la zone Nombre avant, après. 5 Dans la section Calculer, entrez une lettre de colonne dans la zone Colonnes. 6 Dans la section Placer les résultats dans, entrez une lettre de colonne dans la zone Colonne. 344 Corel Presentations 10 Si vous utilisez un nuage de points, utilisez 0 comme rang de résultats pour indiquer le rang variable. Vous pouvez également ajouter une formule aux colonnes en cochant la case Colonne. Remplissage automatique des cellules avec des numéros 1 Sélectionnez deux cellules d’une feuille de données ou plus. 2 Cliquez sur Données } Remplissage. 3 Dans la section Sens, cochez l’une des cases suivantes : Rangs Colonnes 4 Dans la section Type, cochez l’une des cases suivantes : Linéaire Suite géométrique Date et sélectionnez un intervalle de date ou d’heure dans la zone de liste correspondante 5 Dans la section Valeurs, entrez une valeur ou une date pour la série dans la zone Début. 6 Dans la zone Étape, entrez une valeur pour indiquer le taux d’accroissement de la série. Lorsque vous entrez une date en indiquant seulement les deux derniers chiffres de l’année (jj/mm/aa) dans la feuille de données, les valeurs 00 à 50 correspondent aux années 2000 à 2050 et les valeurs 51 à 99, aux années 1951 à 1999. Par exemple, la valeur 26 pour l’année correspond à l’année 2026 et la valeur 61, à l’année 1961. Les dates entrées dans la feuille de données sont stockées comme des numéros. Par exemple, si vous entrez 1/1/1900, le chiffre 1 représente la date dans la feuille de données. Vous pouvez spécifier des valeurs négatives pour créer une série décroissante. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Formatage de cellules de feuille de données cellules de feuille de données, formatage Utilisation de plages de données feuilles de données, utilisation de plages de données Utilisation des feuilles de données 345 Utilisation des organigrammes 15 Les organigrammes présentent une structure d’organisation ou les relations entre les personnes et entre les postes. Les organigrammes permettent également de créer des arbres généalogiques, de décrire la chaîne de commandes, de schématiser un processus ou d’illustrer un flux de travail. Cette section traite des éléments suivants : Création et enregistrement d’un organigramme Ajout et modification de texte dans un organigramme Ajout et remplacement de postes dans un organigramme Affichage d’un organigramme Modification de l’orientation et des structures des branches d’un organigramme Création et enregistrement des organigrammes L’illustration suivante présente un encadré et une branche d’un organigramme. Avant de commencer la création de votre organigramme, veuillez lire ces suggestions de présentation de vos informations : évitez d’afficher trop d’informations dans un organigramme ; divisez plutôt un organigramme complexe en plusieurs organigrammes ; commencez chaque encadré de la même manière, avec un intitulé de poste ou un nom de personne. Utilisation des organigrammes 347 Vous pouvez sélectionner différents formats prédéfinis d’organigramme lorsque vous créez un organigramme. Le format détermine la structure et l’orientation d’un organigramme. Vous pouvez enregistrer le style d’un organigramme afin d’utiliser les mêmes options et attributs d’encadré, puces et autres propriétés de graphe pour d’autres organigrammes. Création d’un organigramme 1 Cliquez sur Insertion } Organigramme. 2 Faites glisser le pointeur en diagonal pour définir une zone de graphe. 3 Cliquez sur un format de graphe. Enregistrement d’un style d’organigramme 1 Cliquez deux fois sur un organigramme. 2 Cliquez sur Graphe } Enregistrer le style. 3 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer le style. 4 Entrez un nom de fichier dans la zone Nom de fichier. 5 Cliquez sur Enregistrer. Un fichier de style de graphe porte l’extension (.Chs). Ajout et modification de texte dans un organigramme Vous pouvez insérer du texte dans chaque encadré d’un organigramme en précisant un nom, un titre et d’autres informations. Vous pouvez également modifier le texte. Si vous ne voulez plus inclure le texte dans un encadré, vous pouvez le supprimer. Ajout de texte à un organigramme 1 Cliquez deux fois sur un organigramme. 2 Cliquez deux fois sur l’un des champs suivants d’un encadré : Nom Titre 3 Entrez le nom du fichier dans le champ. Modification du texte d’un organigramme 1 Cliquez deux fois sur un organigramme. 2 Cliquez sur un encadré. 2 Cliquez sur Édition } Modifier le texte. 3 Modifiez le texte. Ajout et remplacement de postes dans un organigramme Dans les organigrammes, les postes de directeurs sont représentés par les encadrés du niveau supérieur, les postes de subordonnés et d’employés, par les encadrés du niveau suivant et les postes de collaborateurs, par les encadrés du niveau inférieur. Il est possible d’ajouter des postes d’employés et de subordonnés à un organigramme et des postes de collaborateurs à un graphe. Vous pouvez également ajouter et remplacer des directeurs dans un organigramme. Lorsque 348 Corel Presentations 10 vous remplacez un directeur par un subordonné, le contenu de l’encadré subordonné remplace toutes les informations de l’encadré directeur. Insertion d’un poste d’employé ou de subordonné dans un organigramme 1 Cliquez deux fois sur un organigramme. 2 Cliquez sur un encadré. 3 Cliquez sur Insérer, puis sur l’un des éléments de menu suivants : Employés Subordonné(s) 4 Entrez un nombre dans la zone Nombre à insérer. Insertion d’un poste de collaborateur dans un organigramme 1 Cliquez deux fois sur un organigramme. 2 Cliquez sur un encadré. 3 Cliquez sur Insertion } Collaborateurs. 4 Entrez un nombre dans la zone Nombre de collaborateurs à insérer. 5 Sélectionnez l’une des options suivantes : Gauche — permet d’ajouter des collaborateurs à gauche de l’encadré sélectionné. Droite — permet d’ajouter des collaborateurs à droite de l’encadré sélectionné. Insertion d’un poste de directeur dans un organigramme 1 Cliquez deux fois sur un organigramme. 2 Cliquez sur un encadré. 3 Cliquez sur Insertion } Directeur. Remplacement d’un directeur par un subordonné 1 Cliquez deux fois sur un organigramme. 2 Cliquez sur un encadré de poste de directeur. 3 Cliquez sur Édition } Remplacer le directeur. Affichage d’un organigramme Vous pouvez afficher une branche de l’organigramme ou l’organigramme en entier. Vous pouvez également afficher et masquer des encadrés de subordonnés dans un organigramme. Le masquage d’encadrés de subordonnés peut s’avérer utile lorsque l’organigramme est complexe. Affichage d’un organigramme Pour afficher Effectuez les opérations suivantes Une branche d’un organigramme Cliquez deux fois sur un organigramme. Cliquez sur un encadré subordonné. Cliquez sur Affichage } Zoom sur la branche. Un organigramme en entier Cliquez deux fois sur un organigramme, puis cliquez sur Affichage } Zoom sur le graphe. Utilisation des organigrammes 349 Dans les organigrammes, les postes de directeurs sont représentés par les encadrés du niveau supérieur, les postes de subordonnés et d’employés, par les encadrés du niveau suivant et les postes de collaborateurs, par les encadrés du niveau inférieur. Affichage et masquage d’encadrés de subordonnés 1 Cliquez deux fois sur un organigramme. 2 Cliquez sur un encadré subordonné. 3 Cliquez sur Affichage, puis sur l’une des options suivantes : Développer les subordonnés — permet d’afficher les postes de subordonné. Réduire les subordonnés — permet de masquer les postes de subordonné. Modification de l’orientation et des structures des branches d’un organigramme Vous pouvez modifier l’apparence générale d’un organigramme en modifiant la structure des branches. Par exemple, vous pouvez modifier la structure des branches pour décaler les encadrés. Vous pouvez changer la disposition des encadrés en modifiant l’orientation des branches. Par exemple, l’orientation de haut en bas fait apparaître un seul encadré en haut de l’organigramme, tandis que l’orientation de bas en haut en fait apparaître plusieurs. L’illustration suivante présente 1) une structure mixte 2) une structure simple 3) une structure décalée 4) une structure Gauche/Haut 5) une structure Droite/Bas. L’illustration suivante présente 1) une orientation De haut en bas 2) une orientation De gauche à droite 3) une orientation De droite à gauche 4) une orientation De bas en haut 350 Corel Presentations 10 Modification d’une structure de branche d’un organigramme 1 Cliquez deux fois sur un organigramme. 2 Cliquez sur un encadré directeur ou subordonné. 3 Cliquez sur Format } Structure de branche. 4 Cliquez sur l’onglet Structure. 5 Cliquez sur l’un des boutons suivants : Simple Décalé Gauche/Haut Droite/Bas Mixte et entrez une valeur dans la zone Colonnes. 6 Cliquez sur Fermer. Modification de l’orientation d’un organigramme 1 Cliquez sur un encadré directeur ou subordonné. 2 Cliquez sur Format } Orientation. 3 Cliquez sur l’onglet Orientation. 4 Cliquez sur l’un des boutons suivants : De haut en bas De gauche à droite De droite à gauche De bas en haut 5 Cliquez sur Fermer. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Utilisation de champs d’encadré d’organigramme organigramme, utilisation de champs d’encadré Utilisation des organigrammes 351 Sélection de branches d’organigramme organigrammes, sélection de branches Sélection de niveaux d’organigramme organigrammes, sélection de niveaux Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Formatage d’encadrés d’organigramme organigrammes, formatage d’encadrés Modification des propriétés des lignes de liaison d’encadré lignes de liaison d’encadré, modification des propriétés Copie d’organigrammes organigrammes, copie 352 Corel Presentations 10 Impression dans Corel Presentations 16 Corel Presentations 10 offre de puissantes fonctions d’impression professionnelle et commerciale. Cette section traite des éléments suivants : Impression d’un diaporama et d’un dessin Impression d’un diaporama et d’un dessin Avant d’imprimer un diaporama ou un dessin, vous pouvez afficher le travail tel qu’il sera imprimé. Il est possible d’imprimer un diaporama ou un dessin complet, une plage de diapositives ou de pages, une diapositive ou une page spécifique ou des objets sélectionnés dans une diapositive ou une page. Il est également possible d’imprimer des documents pour l’auditoire, des notes du conférencier et des notes de l’auditoire. L’impression dans un fichier plutôt qu’à une imprimante permet d’imprimer le fichier en format d’impression à partir d’un ordinateur même si Corel Presentations n’y est pas installé. L’illustration suivante indique 1) comment utiliser les notes du conférencier comme fiches mémento et 2) comment utiliser les notes de l’auditoire pour créer des copies imprimées. Aperçu avant impression 1 Cliquez sur Fichier } Imprimer. 2 Cliquez sur Aperçu. Dans le cas d’un diaporama, cliquez sur la fenêtre d’aperçu pour afficher les diapositives les unes après les autres. Impression dans Corel Presentations 353 La fenêtre d’aperçu se ferme automatiquement lorsque vous cliquez sur le dessin ou sur la dernière diapositive du diaporama. Il est également possible de fermer la fenêtre d’aperçu en appuyant sur la touche Échap. Vous pouvez également visualiser un aperçu avant impression en cliquant sur le bouton Bref aperçu dans la boîte de dialogue Imprimer. Impression d’une diapositive ou d’un dessin 1 Cliquez sur Fichier } Imprimer. 2 Cliquez sur l’onglet Principal. 3 Dans la zone Destination, sélectionnez une imprimante dans la zone de liste Nom. 4 Entrez une valeur dans la zone Nombre de copies. 5 Cliquez sur Imprimer. Vous pouvez également Imprimer la page ou la diapositive en cours uniquement Dans la zone Pages à imprimer, sélectionnez l’option Vue courante. Imprimer un objet spécifique dans une diapositive ou un dessin Dans la zone Pages à imprimer, sélectionnez l’option Objets sélectionnés. Imprimer une série de diapositives Dans la zone Pages à imprimer, activez l’option Diapositives, puis entrez une série de diapositives dans la zone correspondante. Imprimer des documents pour l’auditoire Dans la zone Pages à imprimer, activez l’option Documents pour l’auditoire, puis entrez une série de diapositives dans la zone correspondante. Entrez une valeur dans la zone Nombre de diapositives par page. Imprimer des notes du conférencier Dans la zone Pages à imprimer, activez l’option Notes du conférencier, puis entrez une série de diapositives dans la zone correspondante. Entrez une valeur dans la zone Nombre de diapositives par page. Imprimer des notes de l’auditoire Dans la zone Pages à imprimer, activez l’option Notes de l’auditoire, puis entrez une série de diapositives dans la zone correspondante. Entrez une valeur dans la zone Nombre de diapositives par page. 354 Corel Presentations 10 Imprimer dans un fichier Dans la zone Destination, activez la case à cocher Imprimer dans un fichier. Cliquez sur Imprimer. Dans la boîte de dialogue Imprimer dans un fichier, sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous voulez imprimer le fichier. Entrez un nom de fichier dans la zone Nom de fichier. Cliquez sur Enregistrer Lors de l’impression des notes du conférencier, la taille de la police varie pour s’adapter à la quantité de texte à imprimer. Par exemple, plus vous entrez de texte dans la zone Notes du conférencier, plus la police sera petite lors de l’impression de ces notes. Si la zone Notes du conférencier comporte trop de texte, tout le texte ne sera pas imprimé. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Impression de documents recto verso documents recto verso, impression Ajustement de la taille des dessins et des diapositives pour impression taille des diapositives ou des dessins, ajustement Ajustement de la position des dessins et des diapositives pour impression position des diapositives ou des dessins, ajustement Personnalisation de l’impression impression, personnalisation Configuration des paramètres d’impression paramètres d’impression, configuration Impression dans Corel Presentations 355 Édition sur Internet et édition électronique 17 Vous pouvez utiliser Corel Presentations 10 pour publier des diapositives et des dessins sur le Web. Cette section traitera des éléments suivants : Publication de diapositives comme documents HTML Publication de documents au format PDF (Portable Document Format) Envoi de diaporamas vers d’autres applications Publication de diapositives comme documents HTML Vous pouvez publier des diaporamas Corel Presentations comme des documents HTML afin de les publier sur le Web, à l’aide de l’Éditeur Internet de Corel. Vous devez choisir le format graphique à appliquer en convertissant le diaporama au format .GIF, .JPEG ou PNG (Portable Network Format). Vous pouvez également utiliser le module externe Show It! ou le format Flash(tm) (fichiers .Swf) pour publier un diaporama complet au format HTML avec des animations, des transitions, du son et un support vidéo. Lorsque le module externe Show It! est utilisé, chaque diapositive est convertie en fichier .Pqi, lequel stocke le support requis. Publication d’un diaporama comme document HTML 1 Cliquez sur Fichier } Éditeur Internet. L’assistant Éditeur Internet est démarré. 2 Cliquez sur Suivant. 3 Cliquez sur Modèle. 4 Cochez l’une des cases suivantes : Créer un nouveau modèle Utiliser un modèle existant, puis sélectionnez un modèle dans la liste 5 Choisissez les options de formatage correspondant à votre diaporama en suivant les instructions de l’assistant Éditeur Internet. 6 Cliquez sur Terminer. Si vous voulez sauvegarder le modèle de diaporama pour l’utiliser ultérieurement, tapez un nom de fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer le format et cliquez sur Enregistrer. Édition sur Internet et édition électronique 357 Vous pouvez également : Afficher un modèle existant Dans l’assistant Éditeur Internet, cliquez sur Modèle. Sélectionnez une option de modèle dans la liste. Cliquez sur Afficher le modèle. Supprimer un modPle existant Dans l’assistant Éditeur Internet, cliquez sur Modèle. Sélectionnez une option de modPle dans la liste. Cliquez sur Supprimer le modèle Publication de documents au format PDF (Portable Document Format) Lorsque vous publiez un diaporama au format PDF, vous conservez la typographie, les images, les graphiques, les couleurs et la mise en page de la publication d’origine. Le format PDF permet également de spécifier le formatage du texte, le modèle de couleurs et les options de compression. Les fichiers PDF prennent en charge n’importe quelle plate-forme et peuvent être modifiés par des utilisateurs de PC, d’UNIX et de Macintosh à l’aide du logiciel Adobe Acrobat Writer et être visualisés, partagés et imprimés à l’aide du logiciel Adobe Acrobat Reader. Le logiciel Adobe Acrobat Reader est inclus dans Corel Presentations et peut être installé à partir du CD-ROM WordPerfect Office 2002. Publication d’un diaporama au format PDF 1 Cliquez sur Fichier } Publier au format PDF. 2 Cliquez sur l’onglet Général. 3 Entrez un chemin d’accès et un nom de fichier dans la zone Nom de fichier. 4 Dans la section Plage d’exportation, sélectionnez l’une des options suivantes : Document complet Vue courante Sélection Diapositives et entrez un nombre dans la zone correspondante Notes du conférencier et entrez un nombre dans la zone correspondante Notes de l’auditoire et entrez un nombre dans la zone correspondante Documents pour l’auditoire et entrez un nombre dans la zone correspondante 5 Sélectionnez une application PDF compatible dans la zone de liste Compatibilité. 6 Entrez le nom d’auteur dans la zone Auteur. 7 Entrez les mots-clés dans la zone Mots-clés. 8 Sélectionnez un style PDF dans la zone de liste Style PDF. Envoi de diaporamas vers d’autres applications Vous pouvez envoyer un diaporama en utilisant la messagerie électronique. Vous pouvez également envoyer vos diaporamas et les notes du conférencier vers l’application WordPerfect installée en sélectionnant au préalable la mise en page et la position des notes du conférencier. 358 Corel Presentations 10 Envoi d’un diaporama par courrier électronique 1 Cliquez sur Fichier } Envoyer vers } Envoyer. 2 Cochez l’une des cases suivantes : La diapositive courante Diaporama entier 3 Cliquez sur OK. 4 Sélectionnez un profil en utilisant votre client de messagerie ou définissez les options de courrier électronique en fonction de votre système de messagerie. 5 Envoyez le courrier électronique. Pour envoyer un diaporama, le programme de messagerie électronique doit être installé correctement sur votre ordinateur. Envoi d’un diaporama vers WordPerfect 1 Cliquez sur Fichier } Envoyer vers } WordPerfect. 2 Dans la zone Mise en page, activez l’une des options suivantes : Une diapositive par page Plusieurs diapositives par page Plan 3 Dans la zone Options de page, cochez l’une des cases suivantes : Informations d’en-tête et entrez le texte dans la zone correspondante Numérotation des pages 4 Dans la section Options de notes, sélectionnez l’une des options suivantes : Inclure les notes du conférencier du diaporama Laisser un espace pour mes notes Imprimer des lignes pour les notes de l’auditoire 5 Cliquez sur Terminer. Pour envoyer un diaporama, WordPerfect doit être installé sur votre ordinateur. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Spécification du format graphique des documents HTML format graphique des documents HTML, spécification Spécification des options de formatage de texte des fichiers PDF fichiers PDF, spécification des options de formatage de texte Édition sur Internet et édition électronique 359 Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez.. Compression des images bitmap dans les fichiers PDF fichiers PDF, compression des images bitmap Formatage des informations sur le document dans les fichiers PDF fichiers PDF, formatage des informations sur le document 360 Corel Presentations 10 Index: Corel Presentations 10 A accessibilité . . . . . . . . . . . . 287 affichage. . . . . . . . . . . 297,341,349 branches sélectionnées . . . . . . . . 349 feuilles de données . . . . . . . . . 341 lignes de grille . . . . . . . . . . . 297 lignes directrices . . . . . . . . . . 298 organigramme . . . . . . . . . . . 349 organigramme complet . . . . . . . . 349 postes de subordonnés . . . . . . . . 350 règles . . . . . . . . . . . . . 297 ajout . . . . . . . . . . 293,333,335,342 diapositives . . . . . . . . . . . 293 données à une feuille de données . . . . . . 342 effets multimédias aux diaporamas . . . . 333,335 fichiers film dans des diaporamas . . . . . . 335 formules aux rangs et aux colonnes dans une feuille de données . . . . . . . 344 pistes CD entières aux diapositives . . . . . 334 pistes CD partielles aux diapositives . . . . . 334 postes d’employé dans un organigramme . . . . 349 postes dans un organigramme. . . . . . . 348 postes de collègues à un organigramme . . . . 349 postes de directeur dans un organigramme . . . 349 postes de subordonnés dans un organigramme . . 349 sons aux diaporamas . . . . . . . . . 333 texte dans un organigramme . . . . . . . 348 animation . . . . . . . . . . . 309,318 listes pointées . . . . . . . . . . . 309 listes pointées dans des diapositives à listes pointées . . . . . . . . . . 310 objets . . . . . . . . . . . . . 318 animation du son . . . . . . . . . . . 287 animations . . . . . . . . . . . . 310 application de l’aspect son aux puces . . . . . 310 animations d’objets . . . . . . . . . . 319 application de sons . . . . . . . . . 319 animations pointées . . . . . . . . . . 310 application de l’aspect son . . . . . . . 310 aperçu . . . . . . . . . . . . 353,339 modèles de diaporama . . . . . . . . 339 travaux d’impression . . . . . . . . . 353 apparence . . . . . . . . . . 304,308,313 formatage des titres et des sous-titres . . . . 313 modification de texte . . . . . . . . . 304 modification de texte dans les listes pointées . . 308 restauration du texte . . . . . . . . . 304 application . . . . . . . . . 299,304,321,330 arrière-plan aux diapositives . . . . . . . 300 aspect son aux animations pointées . . . . . 310 Index: Corel Presentations 10 contours aux objets . . . . . . . . . 317 couleurs à un objet . . . . . . . . . 317 couleurs personnalisées à un objet . . . . . 317 couleurs uniques dans une image bitmap . . . . 330 délai aux diapositives . . . . . . . . . 321 disposition aux diapositives . . . . . . . 300 effets aux objets . . . . . . . . . . 318 effets spéciaux à une image bitmap . . . . . 331 gras au texte . . . . . . . . . . . 304 italiques au texte . . . . . . . . . . 304 maquettes aux diapositives . . . . . . . 299 sons aux animations d’objets . . . . . . . 319 soulignement de texte . . . . . . . . . 304 transition dans les diapositives . . . . . . 295 applications . . . . . . . . . . . . 340 envoi de diaporamas . . . . . . . . . 340 ARM de Corel . . . . . . . . . . . . 287 arrière-plan . . . . . . . . . . . . 300 application aux diapositives . . . . . . . 300 création pour des diaporamas . . . . . 300 - 301 art . . . . . . . . . . . . . . 329 création originale . . . . . . . . . . 329 assistance WMA . . . . . . . . . . . 287 attributs . . . . . . . . . . . . . 304 réglage de texte . . . . . . . . . . 304 attributs de texte . . . . . . . . . . . 308 modification des listes pointées . . . . . . 308 automatique. . . . . . . . . . 315,321,345 exécution des diaporamas . . . . . . . . 321 remplissage des cellules avec des chiffres . . . . 345 rotation d’objets . . . . . . . . . . 316 sélection des nouveaux objets créés . . . . . 315 B bombe . . . . . . . . . . . images bitmap . . . . . . . . . branches affichage des branches sélectionnées . . . modification de l’orientation . . . . . modification de la structure . . . . . modification de la structure et de l’orientation branches sélectionnées . . . . . . . aperçu . . . . . . . . . . . C cadre . . . . . . . . . . . . dimensionnement autour des images bitmap . CD . . . . . . . . . . . . . . . . 329 329 . . . . . . . . . . . . 349 351 351 350 349 349 . . . . . . 329 329 334 361 ajout de pistes entières aux diapositives . . . . 334 ajout de pistes partielles aux diapositives. . . . 334 cellule déplacement vers une cellule dans une feuille de données . . . . . . . . 343 mise en surbrillance des plages dans des feuilles de données . . . . . . . . . . . 343 remplissage automatique avec des numéros . . . 345 sélectionner tout dans les feuilles de données . . 343 utilisation des feuilles de données . . . . . 343 cellules d’une feuille de données. . . . . . . 343 formatage. . . . . . . . . . 341,343,345 sélectionner tout . . . . . . . . . . 343 surbrillance des plages . . . . . . . . 343 utilisation . . . . . . . . . . . . 343 centre. . . . . . . . . . . . . . 324 dessin de forme . . . . . . . . . . 324 cercles . . . . . . . . . . . . . 324 transformation des polylignes . . . . . . . 324 colonnes . . . . . . . . . . . . . 343 ajout de formule . . . . . . . . . . 344 insertion dans les feuilles de données. . . . . 344 suppression dans les feuilles de données . . . . 344 utilisation dans les feuilles de données . . . . 343 colonnes d’une feuille de données . . . . . . 344 insertion . . . . . . . . . . . . 344 suppression . . . . . . . . . . . 344 configuration . . . . . . . . . . 353,355 paramètres d’imprimante . . . . . . . 353,355 Connecteur Corel . . . . . . . . . . . 287 contour . . . . . . . . . . . . 304,317 objet . . . . . . . . . . . . . 317 texte . . . . . . . . . . . . . 304 contours de police . . . . . . . . . 308,314 modification des listes pointées . . . . . . 308 modification des titres et des sous-titres . . . . 314 contrôle de version . . . . . . . . . . 289 copie . . . . . . . . . . . . . 330,342 couleurs uniques dans une image bitmap . . . . 330 données aux feuilles de données . . . . . . 342 copies. . . . . . . . . . . . . . 316 rotation d’objets . . . . . . . . . . 316 Corel Presentations . . . . . . . . . 353,355 impression . . . . . . . . . . 353,355 Corel Presentations 10 différences . . . . . . . . . . . . 289 nouveautés. . . . . . . . . . . . 287 correspondances de polices . . . . . . . . 287 couches de modèle d’une diapositive . . . . . 287 pieds de page . . . . . . . . . . . 287 couleurs . . . . . . . . . . . . 317,330 application à des objets . . . . . . . . 317 application des les images bitmap. . . . . . 330 copie aux images bitmap . . . . . . . . 330 remplacement sélectif dans les images bitmap . . 331 362 sélection de couleurs transparentes dans les images bitmap . . . . . . . . 331 couleurs de police modification . . . . . . . . . . . 304 couleurs personnalisées . . . . . . . . . 317 application à des objets . . . . . . . . 317 couleurs transparentes . . . . . . . . . 331 sélection pour des images bitmap. . . . . . 331 couleurs uniques . . . . . . . . . . . 330 application des les images bitmap. . . . . . 330 copie aux images bitmap . . . . . . . . 330 courbe . . . . . . . . . . . . . 324 dessin . . . . . . . . . . . . . 324 création . . . . . 291,298,300,303,307,327,329,347 arrière-plan . . . . . . . . . . . 300 arrière-plans du diaporama . . . . . . . 301 dessins . . . . . . . . . . . . . 296 diaporamas et dessins . . . . . . . . . 291 diaporamas transférables . . . . . . . . 296 illustrations originales . . . . . . . . . 329 images bitmap . . . . . . . . . . . 327 lignes directrices . . . . . . . . . . 298 liste pointée . . . . . . . . . . . 307 modèle . . . . . . . . . . . . . 300 modèles de diaporama . . . . . . . . 301 nouveaux niveaux dans une liste pointée . . . . 307 nouveaux niveaux pour les éléments d’une liste pointée . . . . . . . . . . 307 objet de texte . . . . . . . . . . . 303 organigrammes . . . . . . . . . 347 - 348 plan de diaporama . . . . . . . . . . 293 D définition . . . . . . . . . . . 304 - 305 attributs de texte . . . . . . . . . . 304 interlignage . . . . . . . . . . . 305 délais . . . . . . . . . . . . . . 321 application aux diapositives . . . . . . . 321 déplacement . . . . . . . . . 305,308,341 aux cellules des feuilles de données . . . . . 343 feuilles de données . . . . . . . . . 341 niveaux supérieurs dans les éléments de la liste pointée . . . . . . . . . . 308 texte . . . . . . . . . . . . . 305 désactivation . . . . . . . . . . . . 295 transitions de diapositive . . . . . . . . 295 dessin. . . . . . . . 291,303,305,315,317,319, . . . . . . . . . . . 323,325,353,358,360 courbe . . . . . . . . . . . . . 324 enregistrement . . . . . . . . . . 296 forme . . . . . . . . . . . 323 - 325 forme active . . . . . . . . . . . 324 forme d’étoile . . . . . . . . . . . 324 forme d’organigramme . . . . . . . . 324 Index: Corel Presentations 10 forme de base . . . . . . . . . . . 324 forme de flèche . . . . . . . . . . 324 forme de légende . . . . . . . . . . 324 formes à main levée . . . . . . . . . 323 formes à partir de son centre . . . . . . . 324 impression . . . . . . . . . . 353 - 354 lignes . . . . . . . . . . . . . 323 polyligne . . . . . . . . . . . . 324 dessins création . . . . . . . . . . . 291,296 dessin de forme . . . . . . . . . 323,325 modification des formes . . . . . . . 323 - 325 premier enregistrement . . . . . . . . 296 publication sous forme de documents HTML . . 357,359 publication sur le Web . . . . . . . . . 357 utilisation d’objets . . . . . . . 315,317,319 utilisation de texte . . . . . . . . 303,305 développement . . . . . . . . . . . 350 subordonnés . . . . . . . . . . . 350 diaporamas . . . . . 291,300,303,305,315,317,319, . . . . . . . 321,323,325,333,335,353,357,359 ajout d’effets multimédias . . . . . . 333,335 ajout de diapositives . . . . . . . . . 293 ajout de fichiers film . . . . . . . . . 335 aperçu des modèles . . . . . . . . . 339 création . . . . . . . . . . . . 291 création d’arrière-plans . . . . . . . 300 - 301 création de diaporamas transférables . . . . . 296 création de modèles . . . . . . . . 300 - 301 création de plans . . . . . . . . . . 293 désactivation des transitions de diapositive . . . 295 dessin de forme . . . . . . . . . 323,325 enregistrement de film dans . . . . . . . 335 envoi à d’autres applications . . . . . 357 - 359 envoi par courrier électronique . . . . . 358 - 360 envoi vers WordPerfect . . . . . . . . 340 exécution . . . . . . . . . . . . 321 exécution automatique . . . . . . . . 321 exécution de diaporama transférable . . . . . 322 exécution manuelle . . . . . . . . . 321 exécution rapide . . . . . . . . . . 322 impression . . . . . . . . . . 353 - 354 insertion d’encadrés texte . . . . . . . . 303 insertion de lignes de texte . . . . . . . 303 modification des formes . . . . . . . 323 - 325 ouverture d’un nouveau diaporama . . . . . 292 ouverture d’un nouveau diaporama à partir de projets prédéfinis . . . . . . . 292 passage d’une vue à l’autre . . . . . . . 291 premier enregistrement . . . . . . . . 292 publication sous forme de documents HTML . . . 357 publication vers PDF . . . . . . . . . 358 suppression de diapositives . . . . . . . 293 suppression des modèles . . . . . . . . 339 utilisation d’objets . . . . . . . 315,317,319 Index: Corel Presentations 10 utilisation de texte . . . . . . . . 303,305 utilisation des films . . . . . . . . 333,335 utilisation des sons . . . . . . . . 333,335 utilisation des vues . . . . . . . . . 291 utilisation du Plan de diapositive . . . . . . 293 utilisation du trieur de diapositives . . . . . 294 diaporamas transférables . . . . . . . 296,322 création . . . . . . . . . . . . 296 exécution . . . . . . . . . . . . 322 diapositive . . . . . . 299,315,321,333,358,369 ajout . . . . . . . . . . . . . 293 ajout de pistes CD entières . . . . . . . 334 ajout de pistes CD partielles . . . . . . . 334 application d’arrière-plans . . . . . . . . 300 application de délais . . . . . . . . . 321 application de maquettes . . . . . . . . 299 application de modèles . . . . . . . . 300 désactivation des transitions . . . . . . . 295 insertion de fichiers son MIDI . . . . . . . 333 insertion de fichiers son Wave. . . . . . . 333 publication sous forme de documents HTML . . 357,359 publication sur le Web . . . . . . . . . 357 sélection de tous les objets . . . . . . . 315 suppression . . . . . . . . . . . 293 tri . . . . . . . . . . . . . . 294 diapositives comportant des listes pointées . . . . 310 animation des listes pointées . . . . . . . 310 diapositives courantes . . . . . . . . . 354 impression . . . . . . . . . . . . 354 Dictionnaire de poche Oxford . . . . . . . 287 dimensionnement . . . . . . . 316,325,329,341 cadres autour des images bitmap . . . . . . 329 documents . . . . . . . . . . . . 357 publication au format HTML . . . . . . . 357 publication sur le Web . . . . . . . . . 357 documents HTML publication de dessins . . . . . . . . . 357 publication de diaporamas . . . . . . . 357 publication de diapositives . . . . . . . 357 documents pour l’auditoire . . . . . . . . 354 impression . . . . . . . . . . . . 354 documents Web . . . . . . . . . . . 357 publication . . . . . . . . . . . . 357 données . . . . . . . . . . . . . 342 ajout et copie aux feuilles de données . . . . 342 exportation à partir des feuilles de données . . . 343 importation aux feuilles de données des feuilles de calcul . . . . . . . . . 342 données d’une feuille de calcul . . . . . . . 342 exportation à partir des feuilles de données . . . 343 importation de donnés à une feuille de calcul . . 342 363 E éditeur de bitmap . . . . . . . . 327,329,331 éditeur Internet de Corel . . . . . . . . . 357 publication de diapositives . . . . . . . 357 édition électronique . . . . . . . . . 357,359 effet d’égalisation . . . . . . . . . . 331 effet d’estampage . . . . . . . . . . 331 effet de contour . . . . . . . . . . . 331 effet de contraste. . . . . . . . . . . 331 effet de flou . . . . . . . . . . . . 331 effet de lissage . . . . . . . . . . . 331 effet de luminosité . . . . . . . . . . 331 effet de mosaïque . . . . . . . . . . 331 effet de netteté . . . . . . . . . . . 331 effet de pluie . . . . . . . . . . . . 331 effet de régularité . . . . . . . . . . 331 effet de saturation . . . . . . . . . . 331 effet de stéréogramme . . . . . . . . . 331 effet de vent . . . . . . . . . . . . 331 effets . . . . . . . . . . 318,331,333,335 ajout d’effets multimédias à des diaporamas . . 333,335 application à des objets . . . . . . . . 318 application d’effets spéciaux à des images bitmap . 331 utilisation des effets spéciaux . . . . . . . 331 effets spéciaux . . . . . . . . . . . 331 application aux images bitmap . . . . . . 331 utilisation . . . . . . . . . . . . 331 éléments d’une liste pointée . . . . . . . . 307 création de nouveaux niveaux . . . . . . . 307 passer aux niveaux supérieurs . . . . . . . 308 encadré texte . . . . . . . . . . . . 303 insertion . . . . . . . . . . . . 303 enregistrement . . . . . . . . . . 327,347 dessin . . . . . . . . . . . . . 296 dessins pour la première fois . . . . . . . 296 film dans des diaporamas . . . . . . . . 335 images bitmap . . . . . . . . . . . 327 organigramme . . . . . . . . . . . 347 premier enregistrement des diaporamas . . . . 292 style d’organigramme . . . . . . . . . 348 envoi . . . . . . . . . . . . . . 340 diaporamas à d’autres applications . . . . . 340 diaporamas à WordPerfect. . . . . . . . 341 envoi par courrier électronique . . . . . . . 341 diaporamas . . . . . . . . . . . 341 étirement . . . . . . . . . . . . . 316 objet . . . . . . . . . . . . . 316 exécution . . . . . . . . . . . . . 321 diaporamas . . . . . . . . . . . 321 diaporamas à l’aide de Exécution rapide . . . . 322 diaporamas automatiquement. . . . . . . 321 diaporamas manuellement . . . . . . . 321 diaporamas transférables . . . . . . . . 322 364 Exécution rapide . . . . . . . . utilisation pour exécuter les diaporamas . exportation . . . . . . . . . données d’une feuille de calcul à partir d’une feuille de données . . . . . . . . . . . . 322 322 343 . . . 343 F fenêtres . . . . . . . . . . . . . 315 sélection de tous les objets . . . . . . . 315 feuilles de données . . . . . . . . 341,343,345 affichage . . . . . . . . . . . . 341 ajout de données . . . . . . . . 341,343,345 ajout de formules aux colonnes . . . . . . 344 ajout de formules aux rangs . . . . . . . 344 aperçu . . . . . . . . . . . . . 341 copie des données . . . . . . . 341,343,345 déplacement . . . . . . . . . . . 341 déplacement vers une cellule . . . . . . . 343 exportation des données d’une feuille de calcul . . 343 formatage de cellules. . . . . . . 341,343,345 importation des données d’une feuille de calcul . . 342 insertion de colonne . . . . . . . . . 344 insertion de rang . . . . . . . . . . 344 manipulation . . . . . . . . . 341,343,345 masquage . . . . . . . . . . . . 341 modification des données . . . . . . . . 342 redimensionnement . . . . . . . . . 341 remplissage automatique des cellules avec des numéros . . . . . . . . . . . 345 saisie de données . . . . . . . . . . 342 sélectionner toutes les cellules . . . . . . 343 suppression de colonnes . . . . . . . . 344 suppression de rangs . . . . . . . . . 344 suppression des données. . . . . . 341,343,345 surbrillance des plages de cellules. . . . . . 343 utilisation de formules . . . . . . 341,343 - 345 utilisation de remplissage de numéros . . 341,343 - 345 utilisation des cellules . . . . . . 341,343,345 utilisation des plages de données . . . 341,343,345 utilisation des rangs et des colonnes. . . 341,343,345 fichiers . . . . . . . . . . . . . 354 ajout d’un film à des diaporamas . . . . . . 335 impression dans . . . . . . . . . . 354 fichiers .chs . . . . . . . . . . . . 348 fichiers .mid . . . . . . . . . . . . 333 fichiers .mov . . . . . . . . . . . . 335 fichiers .mpeg . . . . . . . . . . . 335 fichiers .wav . . . . . . . . . . . . 333 fichiers .wpg . . . . . . . . . . . . 327 fichiers son MIDI . . . . . . . . . . . 333 insertion dans des diapositives . . . . . . 333 fichiers son WAVE . . . . . . . . . . 333 insertion dans des diapositives . . . . . . 333 Index: Corel Presentations 10 film . . . . . . . . . . . . . . 335 ajout de fichiers film aux diaporamas . . . . . 335 enregistrement dans les diaporamas . . . . . 335 filtre Microsoft PowerPoint . . . . . . . . 289 formatage . . . . . . . . . . 305,309,313 apparence des titres et des sous-titres . . . . 313 liste pointée . . . . . . . . . . . 309 texte dans les objets de texte . . . . . . . 305 forme . . . . . . . . . . . . 323,325 dessin . . . . . . . . . . . 323 - 325 modification . . . . . . . . . . 323 - 325 modification des lignes et des polylignes . . . . 325 redimensionnement des formes à l’aide de glyphes . 325 forme d’étoile . . . . . . . . . . . 324 dessin . . . . . . . . . . . . . 324 forme d’organigramme . . . . . . . . . 324 dessin . . . . . . . . . . . . . 324 forme de base . . . . . . . . . . . 324 dessin . . . . . . . . . . . . . 324 forme de flèche . . . . . . . . . . . 324 dessin . . . . . . . . . . . . . 324 forme de légende. . . . . . . . . . . 324 dessin . . . . . . . . . . . . . 324 forme des puces . . . . . . . . . . . 309 modification . . . . . . . . . . . 309 forme linéaire. . . . . . . . . . . . 323 dessin . . . . . . . . . . . . . 323 formes à main levée . . . . . . . . . . 323 dessin . . . . . . . . . . . . . 323 formes actives . . . . . . . . . . . 324 dessin . . . . . . . . . . . . . 324 formule . . . . . . . . . . . . . 344 ajout aux colonnes d’une feuille de données . . . 344 ajout aux rangs d’une feuille de données . . . . 344 utilisation dans les feuilles de données . . . . 344 G galerie des maquettes . . . . . . . . . 299 utilisation des galeries de maquettes . . . . . 300 Gestionnaire de récupération d’application de Corel . 287 GIF . . . . . . . . . . . . . . 287 glyphe . . . . . . . . . . . . . 325 graphe Aires . . . . . . . . . . . . 337 graphe boursier . . . . . . . . . . . 337 graphe bulles . . . . . . . . . . . . 337 graphe combiné . . . . . . . . . . . 337 graphe de données . . . . . 337,339,341,343,345 affichage des légendes. . . . . . . . . 338 ajout de légende . . . . . . . . . . 338 ajout de libellés . . . . . . . . . . 339 ajout de libellés d’axe X . . . . . . . . 339 ajout de libellés d’axe Y . . . . . . . . 339 ajout de sous-titres . . . . . . . . . 339 Index: Corel Presentations 10 ajout de titre . . . . . . . . . . . 339 ajout de titres de légende . . . . . . . . 339 attribution d’un libellé . . . . . . . . . 339 création . . . . . . . . . . . . 337 déplacement . . . . . . . . . . . 338 dimensionnement . . . . . . . . . . 338 dimensionnement proportionnel . . . . . . 338 étirement . . . . . . . . . . . . 338 réduction . . . . . . . . . . . . 338 utilisation des feuilles de données . . . 341,343,345 graphe Lignes. . . . . . . . . . . . 337 graphe nuage . . . . . . . . . . . . 337 graphe radar . . . . . . . . . . . . 337 graphe sectoriel . . . . . . . . . . . 337 graphe surface . . . . . . . . . . . 337 graphes . . . . . . . . 337,339,347,349,351 affichage d’un organigramme . . . . . . . 349 création d’organigramme . . . . . . . . 347 enregistrement des organigrammes . . . . . 347 utilisation des organigrammes . . . . 347,349,351 gras . . . . . . . . . . . . . . 304 application au texte . . . . . . . . . 304 grilles . . . . . . . . . . . . . . 297 réglage . . . . . . . . . . . . . 297 H histogramme . HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337 339,341 I illustrations originales . . . . . . . . . 329 création . . . . . . . . . . . . 329 image au complet . . . . . . . . . . 330 peinture des images bitmap . . . . . . . 330 images bitmap . . . . . . . . . 327,329,331 application d’effets spéciaux . . . . . . . 331 bombe . . . . . . . . . . . . . 329 création . . . . . . . . . . . . 327 dimensionnement d’un cadre . . . . . . . 329 enregistrement . . . . . . . . . . 327 modification . . . . . . . . . . . 328 peinture de l’image au complet . . . . . . 330 peinture de zones spécifiques . . . . . . . 330 remplacement sélectif des couleurs . . . . . 331 sélection de couleurs transparentes . . . . . 331 sélection de zone . . . . . . . . . . 328 utilisation. . . . . . . . . . 327,329,331 zoom . . . . . . . . . . . . . 329 images bitmap inclinées . . . . . . . . . 329 images bitmap pivotées . . . . . . . . . 329 importation . . . . . . . . . . . . 342 365 données d’une feuille de calcul à une feuille de données . . . . . . . . 342 impression . . . . . . . . . . 289,353,355 affichage de l’état d’impression . . . . . . 353 aperçu . . . . . . . . . . . . . 353 aperçu des travaux d’impression . . . . . . 353 dessin . . . . . . . . . . . 353 - 355 diaporamas . . . . . . . . . . 353 - 355 diapositives courantes . . . . . . . . . 354 documents pour l’auditoire . . . . . . . 354 notes de l’auditoire . . . . . . . . . 354 notes du conférencier . . . . . . . . . 354 objets précis dans les diapositives et les dessins . . 354 pages courantes . . . . . . . . . . 354 plage des diapositives . . . . . . . . . 354 vers les fichiers . . . . . . . . . . 354 inclinaison . . . . . . . . . . . . 316 objet . . . . . . . . . . . . . 316 incorporation de police . . . . . . . . . 287 insertion. . . . . . . . . . . 303,333,344 encadré texte . . . . . . . . . . . 303 fichiers son MIDI dans des diapositives . . . . 333 fichiers son Wave dans des diapositives . . . . 333 ligne de texte . . . . . . . . . . . 303 rangs et colonnes dans des feuilles de données . . 344 TextArt . . . . . . . . . . . . . 303 interlignage . . . . . . . . . . 305,309,314 définition . . . . . . . . . . . . 305 modification dans les titres et les sous-titres . . . 314 modification dans une liste pointée . . . . . 309 Internet . . . . . . . . . . . . 357,359 italique . . . . . . . . . . . . . 304 application au texte . . . . . . . . . 304 J justification . . . . . . . modification des listes pointées . texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305,309 . 309 . 305 légendes de graphe de données . . . affichage . . . . . . . . affichage dans un graphe de données . ajout . . . . . . . . . ajout de titre . . . . . . . libellé . . . . . . . . . . ajout à un graphe de données . . . ligne de texte . . . . . . . . insertion . . . . . . . . lignes. . . . . . . . . . affichage des lignes directrices . . création de lignes directrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 . 338 . 338 . 338 . 339 . 339 . 339 . 303 . 303 297,325 . 298 . 298 L 366 dessin . . . . . . . . . . . masquage des lignes directrices . . . . modification de la forme . . . . . . réglage des lignes directrices . . . . . lignes de grille . . . . . . . . . affichage . . . . . . . . . . masquage . . . . . . . . . . réglage . . . . . . . . . . . lignes directrices . . . . . . . . . affichage . . . . . . . . . . création . . . . . . . . . . masquage . . . . . . . . . . réglage . . . . . . . . . . . liste pointée . . . . . . . . . . animation . . . . . . . . . . animation dans des diapositives comportant des listes pointées . . . . création . . . . . . . . . . création de nouveaux niveaux à l’intérieur de. formatage . . . . . . . . . . modification de l’apparence du texte . . . modification de l’interlignage . . . . . modification de la forme des puces . . . modification de la justification . . . . modification des attributs de texte . . . modification du contour de la police . . . utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 298 325 297 297 297 297 297 297 298 298 298 297 307 309 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 307 307 309 308 309 309 309 308 308 307 M macros en ligne . . . . . . . . . . . 289 manipulation . . . . . . . . . . . . 341 feuilles de données . . . . . . . . . 341 manuel . . . . . . . . . . . . . 321 manuelle exécution des diaporamas . . . . . . . . 321 maquette . . . . . . . . . . . . . 299 application aux diapositives . . . . . . . 299 utilisation . . . . . . . . . . . . 300 masquage . . . . . . . . . . . 297,341 feuilles de données . . . . . . . . . 341 lignes de grille . . . . . . . . . . . 297 lignes directrices . . . . . . . . . . 298 postes de subordonnés . . . . . . . . 350 règles . . . . . . . . . . . . . 297 mise en retrait . . . . . . . . . . . 305 texte . . . . . . . . . . . . . 305 modèle . . . . . . . . . . . . 300,339 aperçu des diaporamas . . . . . . . . 339 application aux diapositives . . . . . . . 300 création pour des diaporamas . . . . . 300 - 301 suppression de diaporamas . . . . . . . 339 modification . . . . . 304,308,323,325,328,342,348 apparence du texte dans les listes pointées . . . 308 Index: Corel Presentations 10 attributs de texte de liste pointée . . . . contour de police dans les listes pointées. . contour de police des titres et des sous-titres données aux feuilles de données . . . . espace entre les niveaux de puce inférieurs . espace entre les niveaux de puce principaux . forme . . . . . . . . . . . formes dans les diaporamas et les dessins . formes des lignes et des polylignes . . . images bitmap . . . . . . . . . interlignage dans les listes pointées . . . interlignage des sous-titres . . . . . interlignage des titres . . . . . . . interlignage des titres et des sous-titres . . justification des listes pointées . . . . orientation des branches . . . . . . orientation des branches d’un organigramme. police du texte . . . . . . . . . structure de branche . . . . . . . structures de branche d’un organigramme . taille relative des polices . . . . . . texte dans un organigramme . . . . . MP3 . . . . . . . . . . . . soutien, . . . . . . . . . . multimédia . . . . . . . . . . ajout d’effets à des diaporamas . . . . N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . niveau . . . . . . . . . . . . passer aux niveaux supérieurs d’une liste pointée niveaux de puce inférieurs . . . . . . . modification de l’espacement . . . . . . notes de l’auditoire . . . . . . . . . impression . . . . . . . . . . . notes du conférencier . . . . . . . . impression . . . . . . . . . . . nouveau . . . . . . . . . . . . ouverture des diaporamas . . . . . . . ouverture des diaporamas à partir de projets prédéfinis . . . . . . . . nouveau diaporama . . . . . . . . . ouverture des diaporamas . . . . . . . nouveaux niveaux . . . . . . . . . création dans les listes pointées . . . . . création de nouveaux niveaux pour les éléments de liste pointée . . . . numéros remplissage automatique des cellules . . . . O . 308 . 308 . 314 . 342 . 309 . 309 323,325 . 324 . 325 . 328 . 309 . 314 . 314 . 314 . 309 . 350 . 351 . 304 . 350 . 351 . 304 . 348 . 287 . 287 333,335 333,335 . . . . . . . . . . 308 308 309 309 354 354 354 354 292 292 . . . . . 292 292 292 307 307 . 307 . 345 objet . . . . . . . . . 303,315,317,319,354 animation . . . . . . . . . . . . 318 Index: Corel Presentations 10 application d’effets . . . . . . . . . 318 application de couleur . . . . . . . . . 317 application de couleurs personnalisées . . . . 317 application de plans . . . . . . . . . 317 contour . . . . . . . . . . . . 317 création de texte . . . . . . . . . . 303 étirement . . . . . . . . . . . . 316 impression . . . . . . . . . . . . 354 inclinaison . . . . . . . . . . . . 316 redimensionnement . . . . . . . . . 316 redimensionnement proportionnel . . . . . 316 retournement . . . . . . . . . . . 316 rotation . . . . . . . . . . . . 316 rotation de copies . . . . . . . . . . 316 sélection . . . . . . . . . . . . 315 sélection automatique . . . . . . . . . 315 sélectionner tout . . . . . . . . . . 315 utilisation dans des diaporamas . . . . 315,317,319 utilisation dans un dessin . . . . . 315,317,319 objet de texte . . . . . . . . . . . 303 création . . . . . . . . . . . . 303 formatage du texte . . . . . . . . . 305 objets multiples . . . . . . . . . . . 315 sélection . . . . . . . . . . . . 315 organigramme affichage de branches précises . . . . . . 349 affichage de tout . . . . . . . . . . 349 affichage des postes de subordonnés . . . . . 350 ajout de positions . . . . . . . . . . 348 ajout de positions de collaborateur . . . . . 349 ajout de postes d’employé. . . . . . . . 349 ajout de postes de directeur . . . . . . . 349 ajout de postes de subordonnés . . . . . . 349 ajout de texte . . . . . . . . . . . 348 aperçu . . . . . . . . . . . . . 349 création . . . . . . . . . . . 347 - 348 enregistrement . . . . . . . . . . 347 enregistrement de style . . . . . . . . 348 masquage des postes de subordonnés . . . . 350 modification de l’orientation . . . . . . . 351 modification de texte . . . . . . . . . 348 modification des structures . . . . . . . 351 modification des structures et de l’orientation . . 350 remplacement des postes . . . . . . . . 348 remplacement des postes de directeur . . . . 349 utilisation. . . . . . . . . . 347,349,351 organigrammes . . . . . . . . . 347,349,351 orientation . . . . . . . . . . . . 350 modification des branches de l’organigramme . . 350 orientation des branches . . . . . . . . . 351 de bas en haut . . . . . . . . . . . 351 de droite à gauche . . . . . . . . . . 351 de gauche à droite . . . . . . . . . . 351 de haut en bas . . . . . . . . . . . 351 367 modification des organigrammes . . . . outil bombe . . . . . . . . . . outil de remplacement sélectif . . . . . outils Image . . . . . . . . . . application des effets aux objets . . . . ouverture . . . . . . . . . . . des nouveaux diaporamas . . . . . . nouveaux diaporamas . . . . . . . nouveaux diaporamas des projets prédéfinis . P . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351 329 331 318 318 292 292 292 292 pages courantes . . . . . . . . . . . 354 impression . . . . . . . . . . . . 354 passage . . . . . . . . . . . . . 291 d’une vue à une autre dans des diaporamas . . . 291 PDF . . . . . . . . . . . . . 289,340 publication. . . . . . . . . . . . 340 publication de diaporamas . . . . . . . 340 soutien . . . . . . . . . . . . . 289 peinture . . . . . . . . . . . . . 330 images bitmap au complet. . . . . . . . 330 zones spécifiques des images bitmap . . . . . 330 PerfectExpert . . . . . . . . . . . . 289 personnalisation . . . . . . . . 304,353,355 attributs de texte . . . . . . . . . . 304 impression . . . . . . . . . . 353,355 pieds de page. . . . . . . . . . . . 287 dans les couches de modèle d’une diapositive . . 287 Pinceau . . . . . . . . . . . . . 330 Pipette . . . . . . . . . . . . . 330 pistes . . . . . . . . . . . . . . 334 ajout aux diapositives . . . . . . . . . 334 ajout de pistes partielles aux diapositives. . . . 334 plage . . . . . . . . . . . . . . 343 mise en surbrillance des cellules de feuille de données . . . . . . . . . 343 plage de diapositives . . . . . . . . . . 354 impression . . . . . . . . . . . . 354 plage de données. . . . . . . . . . . 342 importation aux feuilles de données des feuilles de calcul . . . . . . . . . 342 plan . . . . . . . . . . . . 293,314,317 application à des objets . . . . . . . . 317 création dans des diaporamas . . . . . . . 293 modification des polices de titre et de sous-titre . . 314 Plan de diapositive . . . . . . . . . . 293 utilisation . . . . . . . . . . . . 293 points de modification . . . . . . . . . 325 modification de la forme des lignes et des polylignes . . . . . . . . . . 325 polices modification . . . . . . . . . . . 304 polices en ligne . . . . . . . . . . . 289 polyligne . . . . . . . . . . . . . 325 368 dessin . . . . . . . . . . . . . 324 modification de la forme . . . . . . . . 325 transformation en cercles . . . . . . . . 324 Portable Document Format (PDF) . . . . . . 340 postes . . . . . . . . . . . . . 349 affichage des postes de subordonnés . . . . . 350 ajout d’employés et de subordonnés à l’organigramme . . . . . . . . . . 349 ajout de collaborateurs à l’organigramme. . . . 349 ajout de directeurs aux organigrammes . . . . 349 masquage des postes de subordonnés . . . . 350 remplacement des directeurs par des subordonnés . 349 postes d’employé. . . . . . . . . . . 349 ajout à un organigramme . . . . . . . . 349 postes de collaborateurs . . . . . . . . . 349 ajout à un organigramme . . . . . . . . 349 postes de directeur . . . . . . . . . . 349 ajout à un organigramme . . . . . . . . 349 remplacement par des postes de subordonnés . . 349 postes de subordonnés . . . . . . . . . 349 affichage . . . . . . . . . . . . 350 ajout à un organigramme . . . . . . . . 349 masquage . . . . . . . . . . . . 350 remplacement des postes de directeur . . . . 349 principaux niveaux pointés . . . . . . . . 309 modification de l’espacement . . . . . . . 309 prise en charge de Flash . . . . . . . . . 287 projets prédéfinis. . . . . . . . . . . 292 ouverture de nouveaux diaporamas . . . . . 292 publication . . . . . . . . . . . 357,359 au Web . . . . . . . . . . . 357,359 dessins . . . . . . . . . . . 357,359 dessins au Web . . . . . . . . . . 357 dessins sous forme de documents HTML . . . . 357 diaporamas en format PDF . . . . . . . 358 diaporamas sous forme de documents HTML . . . 357 diapositives . . . . . . . . . . 357,359 diapositives au Web . . . . . . . . . 339 diapositives sous forme de documents HTML . . . 339 en format PDF . . . . . . . . . . . 340 puce . . . . . . . . . . . . . . 307 modification de la forme . . . . . . . . 309 R rang . . . . . . . . . . . ajout de formule . . . . . . . insertion dans les feuilles de données. . suppression dans les feuilles de données . utilisation dans les feuilles de données . rangs d’une feuille de données . . . . insertion . . . . . . . . . suppression . . . . . . . . redimensionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343 344 344 344 343 344 344 344 316 Index: Corel Presentations 10 feuilles de données . . . . . . . . . 341 formes à l’aide de glyphes . . . . . . . . 325 objets . . . . . . . . . . . . . 316 proportionnel des objets . . . . . . . . 316 réduction . . . . . . . . . . . . . 350 subordonnés . . . . . . . . . . . 350 réglage . . . . . . . . . . . 297,353,355 grilles . . . . . . . . . . . . . 297 lignes de grille . . . . . . . . . . . 297 lignes directrices . . . . . . . . . . 297 règles . . . . . . . . . . . . . 297 règles . . . . . . . . . . . . . . 297 affichage . . . . . . . . . . . . 297 masquage . . . . . . . . . . . . 297 réglage . . . . . . . . . . . . . 297 remplacement . . . . . . . . . . . 331 couleurs dans les images bitmap . . . . . . 331 postes dans les organigrammes . . . . . . 348 postes de directeur par des postes de subordonnés . 349 remplacement sélectif . . . . . . . . . 331 couleurs dans les images bitmap . . . . . . 331 remplissage . . . . . . . . . . . . 345 automatique des cellules avec des numéros . . . 345 remplissage de numéros . . . . . . . . . 344 utilisation dans les feuilles de données . . . . 344 restauration . . . . . . . . . . . . 304 apparence du texte . . . . . . . . . 304 retournement. . . . . . . . . . . . 316 objet . . . . . . . . . . . . . 316 rotation . . . . . . . . . . . . . 316 automatique d’objets . . . . . . . . . 316 copies d’objets. . . . . . . . . . . 316 objet . . . . . . . . . . . . . 316 rouleau . . . . . . . . . . . . . 330 S saisie . . . . . . . . . . . . . . 342 données dans des feuilles de données . . . . 342 sélection . . . . . . . . . 315,328,331,343 couleurs transparentes pour les images bitmap . . 331 d’objets automatiquement . . . . . . . 315 objet . . . . . . . . . . . . . 315 objets multiples . . . . . . . . . . 315 tous les objets d’une fenêtre ou d’une diapositive . 315 toutes les cellules d’une feuille de données . . . 343 zones d’images bitmap . . . . . . . . 328 série de données . . . . . . . . . . . 337 création . . . . . . . . . . . . 337 son . . . . . . . . . . . . . . 334 ajout à des diaporamas . . . . . . . . 333 ajout de pistes CD entières aux diapositives . . . 334 ajout de pistes CD partielles aux diapositives . . . 334 insertion de fichiers MIDI dans des diapositives . . 333 Index: Corel Presentations 10 insertion de fichiers Wave dans des diapositives . . 333 sons . . . . . . . . . . . . . 310,319 application à des animations pointées . . . . 310 application aux animations d’objets . . . . . 319 soulignement . . . . . . . . . . . . 304 texte . . . . . . . . . . . . . 304 sous-titre formatage de l’apparence . . . . . . . . 313 modification de l’interlignage . . . . . . . 314 modification du contour de police . . . . . 314 sous-titres de graphe de données . . . . . . 339 ajout . . . . . . . . . . . . . 339 soutien des impressions . . . . . . . . . 289 structure . . . . . . . . . . . . . 350 modification des branches de l’organigramme . . 350 structure de branche décalée. . . . . . . . . . . . . 351 droite/bas . . . . . . . . . . . . 351 gauche/haut . . . . . . . . . . . 351 mixte . . . . . . . . . . . . . 351 modification des les organigrammes . . . . . 351 simple . . . . . . . . . . . . . 351 style enregistrement d’organigramme . . . . . . 348 style de graphe enregistrement des organigrammes . . . . . 348 styles . . . . . . . . . . . . . . 348 styles d’organigramme enregistrement . . . . . . . . . . 348 subordonnés . . . . . . . . . . . . 350 développement . . . . . . . . . . 350 réduction . . . . . . . . . . . . 350 support GIF animé . . . . . . . . . . 287 suppression. . . . . . . . . 293,305,344,339 diapositive . . . . . . . . . . . . 293 diapositives . . . . . . . . . . . 293 modèles de diaporama . . . . . . . . 339 rangs et colonnes dans les feuilles de données . . 344 texte . . . . . . . . . . . . . 305 surbrillance . . . . . . . . . . . . 343 plages de cellules d’une feuille de données . . . 343 T tableau . . . . . . . . . . . . . 337 taille relative . . . . . . . . . . . . 304 modification de police . . . . . . . . . 304 tailles de police modification . . . . . . . . . . . 304 TextArt . . . . . . . . . . . . . 303 insertion . . . . . . . . . . . . 303 texte . . . . . . . . . . 303,305,308,348 ajout à un organigramme . . . . . . . . 348 contour . . . . . . . . . . . . 304 369 déplacement . . . . . . . . . . . 305 formatage dans les objets de texte . . . . . 305 insertion d’encadrés . . . . . . . . . 303 insertion de lignes . . . . . . . . . . 303 justification . . . . . . . . . . . 305 mise en retrait . . . . . . . . . . . 305 modification dans les organigrammes . . . . . 348 modification de l’apparence dans les listes pointées . 308 modification des couleurs de police . . . . . 304 modification des polices . . . . . . . . 304 modification des tailles de police . . . . . . 304 réglage de l’interlignage . . . . . . . . 305 réglage des attributs . . . . . . . . . 304 suppression . . . . . . . . . . . 305 utilisation dans des diaporamas et des dessins . 303,305 titre formatage de l’apparence . . . . . . . . 313 modification de l’interlignage . . . . . . . 314 modification du contour de police . . . . . 314 titres de graphe de données . . . . . . . . 339 ajout . . . . . . . . . . . . . 339 transférable . . . . . . . . . . . . 296 création de diaporamas . . . . . . . . 296 transformation . . . . . . . . . . . 324 polylignes en cercles . . . . . . . . . 324 transition . . . . . . . . . . . . . 295 application aux diapositives . . . . . . . 295 désactivation des diapositives . . . . . . . 295 travaux d’impression . . . . . . . . . . 353 aperçu . . . . . . . . . . . . . 353 tri diapositive . . . . . . . . . . . . 294 trieur de diapositives utilisation . . . . . . . . . . . . 294 Trieur de diapositives. . . . . . . . . . 294 V VBA . . . . . . . . . . . vues . . . . . . . . . . . permutation des vues entre les diaporamas utilisation dans des diaporamas . . . W Web . . . . . . WMA . . . . . . WordPerfect . . . . envoi de diaporamas . . . . . . . . . 289 291 291 291 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357,359 . 287 . 341 . 341 zones . . . . . . . . sélection d’une image bitmap . zones spécifiques. . . . . peinture des images bitmap . zoom . . . . . . . . images bitmap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Z . . . . . . . . 328 328 330 330 329 329 U utilisation. . . . . . . 291,293,300,303,305,307, . . . . . . . 322,327,329,331,344,347,349,351 effets spéciaux . . . . . . . . . . . 331 Exécution rapide des diaporamas . . . . . . 322 formules dans des feuilles de données . . . . 344 images bitmap . . . . . . . . 327,329,331 liste pointée . . . . . . . . . . . 307 maquettes dans la galerie des maquettes . . . . 300 organigramme . . . . . . . . 347,349,351 Plan de diapositive. . . . . . . . . . 293 remplissage de numéros dans les feuilles de données . . . . . . . 344 texte dans des diaporamas et des dessins . . 303,305 trieur de diapositives . . . . . . . . . 294 vues de diaporamas . . . . . . . . . 291 370 Index: Corel Presentations 10 Partie 5 Paradox 10 Tables des Matières Bienvenue dans Paradox 10 . . . . Nouveautés de Paradox 10 . . . . . Introduction aux bases de données relationnelles Terminologie des bases de données . . . Introduction à Paradox Bureau. . . . Écran de bienvenue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377 . . . 377 378 379 . . 381 383 . . . 381 Planification de votre base de données . . . . . . 385 Utilisation des tables et des enregistrements . . . . . . 387 . Création d’une structure de table . . . . . . Enregistrement des tables . . . . . . . Définition des contrôles de validité . . . . . Définition d’un index secondaire . . . . . . Création d’une table de référence . . . . . . Création de mots de passe . . . . . . . Définition de l’intégrité référentielle . . . . . Navigation entre les enregistrements . . . . . Ajout, modification et suppression d’enregistrements. . Recherche d’enregistrements . . . . . . . Ajout et suppression de champs de table . . . . Redimensionnement des lignes et des colonnes d’une table Utilisation des fiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Création d’une fiche . . . . . . . . . . . . . Création d’un modèle relationnel . . . . . . . . . . Ajout d’objets dans une fiche . . . . . . . . . . . Déplacement ou suppression d’objets . . . . . . . . . Modification de la couleur des objets . . . . . . . . . Utilisation des fiches pour ajouter, modifier ou supprimer des enregistrements Impression d’une fiche . . . . . . . . . . . . Tables des matières : Paradox 10 387 389 389 390 391 392 393 393 394 395 396 396 399 399 400 402 403 403 404 405 373 Utilisation des états . . . . . Création d’un état . . . . . Création d’étiquettes de publipostage . Ajout de texte et de graphiques aux états Déplacement ou suppression d’objets . Modification de la couleur des objets . Ajout d’un graphe à un état . . . Prévisualisation d’un état . . . . Impression d’un état. . . . . Utilisation des requêtes . . . . . . . . . . Utilisation d’ObjectPAL . . . . . . . . . . . Utilisation de la méthode Query By Example Enregistrement des requêtes . . . . Création de requêtes BE multitables . . Création de requêtes QBE avancées . . Opérateurs de requête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413 415 415 416 416 421 . . . . . . . . . . . 407 408 408 409 410 410 411 411 413 . Publication d’états . . . . . . . . . . . . Importation et exportation de données . . . . . . . Utilisation des données d’une table Paradox dans une feuille de calcul Quattro Pro . . . . . . . . . . . . . 374 407 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Publication d’une table sur Internet . . . . Publication d’un état sur Internet . . . . . Importation d’informations HTML à partir d’Internet . Compatibilité avec les autres applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Langage orienté objet . . . . . . Langage piloté par les événements . . . Méthodes . . . . . . . . . Environnement de développement intégré (IDE) . Utilisation de l’Explorateur d’objet. . . . Utilisation du Débogueur. . . . . . Utilisation de l’Éditeur ObjectPAL . . . . Fichier d’aide ObjectPAL . . . . . . Paradox et Internet . . 421 422 422 422 423 423 423 424 425 . . . . 425 425 426 427 . . 427 427 . 429 Tables des matières : Paradox 10 Création d’une lettre type . . . . Utilisation de versions antérieures de Paradox Table of contents . . . . . . . . . . . . . . 429 429 375 Bienvenue dans Paradox 10 [paradox]Paradox;introductionParadox est un programme de base de données relationnelle puissant et facile à utiliser qui vous permet d’organiser, de rechercher et de récupérer des données en créant des tables et des enregistrements. Vous pouvez également créer des fiches, des graphes, des requêtes et des états élaborés pour afficher les informations. Paradox peut être exécuté en mode autonome, sur un seul ordinateur, ou en mode multi-utilisateur sur un réseau. Paradox contient des experts qui vous guident lors de la création de tables, de fiches, d’états, de graphes, de listes de publipostage et de requêtes. Vous pouvez, si vous le préférez, créer vous-même ces objets. Paradox comprend aussi les fonctions ObjectPAL, un langage de développement basé sur l’objet et déclenché par l’événement que vous pouvez utiliser pour créer des applications de base de données personnalisées. Paradox comprend des outils qui vous permettent de convertir facilement des tables et des états en documents HTML afin de les inclure dans une page Web. Les fichiers Paradox sont compatibles avec un grand nombre d’applications. Nouveautés de Paradox 10 Paradox 10 offr e une stabilité de produit accrue ainsi qu’un grand nombre de nouvelles fonctions optimisées. Impression améliorée Les améliorations apportées au moteur d’impression permettent de reproduire avec précision l’affichage à l’écran. La fonction Aperçu avant impression a été ajoutée pour les états. Publication HTML améliorée Pour assurer un rendu précis des états en format HTML, Paradox 10 utilise des fonctions HTML évoluées et des feuilles de style en cascade. Prise en charge des scanners et des appareils photo numériques Paradox 10 fournit permet maintenant de pr endre en charge les scanners et les appareils photo numériques à l’aide de TWAIN. Les images peuvent désormais être obtenues des dispositifs TWAIN et être présentées directement sous forme de champs graphiques ou d’objets dans une fiche. Le nouveau langage ObjectPAL permet l’automatisation de ce processus. Bienvenue dans Paradox 10 377 Filtres de graphiques et de texte Paradox 10 peut importer un plus grand nombr e de formats de fichier, tels que Corel PHOTO-PAINT (.cpt), Image bitmap Windows (.bmp), Joint Photographic Experts Groups (.jpg), CompuServe GIF (.gif), Métafichier Windows (.wmf). Les méthodes ObjectPAL permettent également l’exportation de graphiques en formats variés. Les états peuvent être publiés de façon interactive et, grâce à ObjectPAL, en plusieurs formats de fichier, dont WordPerfect versions 6 et ultérieur es, Microsoft W ord 95, 97 et 2000, HTML, format RTF (format texte riche) et format texte normal. Méthode d’attribution des touches de raccourci Permet de créer des touches de raccourci facilement sans avoir recours à ObjectPAL. Listes de chaînes L’ajout de listes de chaînes permet de stocker les chaînes traduisibles de tous les Objets UI et ObjectPAL dans un fichier texte externe qui est chargé lorsque la fiche ou l’état correspondant est exécuté. L’application créée peut donc être traduite facilement et rapidement. Accessibilité Corel s’engage à répondre aux besoins spéciaux des personnes handicapées. Nous encourageons le développement de logiciels accessibles qui permettent aux personnes handicapées d’avoir une meilleure qualité de vie, de travailler et d’acquérir une plus grande indépendance. Paradox est maintenant accessible aux personnes à besoins spéciaux. Les rubriques d’aide fournissent des informations sur la façon de personnaliser l’application en fonction des besoins de chacun. Pour savoir comment adapter Paradox aux besoins spéciaux des personnes handicapées, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des fonctions d ’accessibilité » de l ’Aide en ligne. Introduction aux bases de données relationnelles Dans une base de données, les données sont stockées dans des champs. Chacun des champs renferme un élément de données. Tous les champs relatifs à un sujet constituent un enregistrement et tous les enregistrements sont stockés dans une table. Dans une base de données relationnelle, les données sont réparties dans des tables individuelles liées ensemble. Par exemple, dans le cas des données d’une bibliothèque personnelle, le titre du livre, l’auteur, l’éditeur et la date d’impression constituent des champs individuels. Tous les champs relatifs à un livre forment un enregistrement et tous les enregistrements sont stockés dans une table. Toutes les données relatives à un livre ne constituent qu’un seul enregistrement même si elles sont réparties dans plusieurs tables. La répartition des différents types de données dans des tables distinctes réduit au minimum la répétition des données. Par exemple, si votre bibliothèque comprend plusieurs livres d’un même auteur, la répétition des informations sur l’auteur (nom, date de naissance, etc) dans chaque enregistrement augmente inutilement l’espace disque utilisé. Il est préférable de stocker les informations relatives aux auteurs et aux livres dans deux tables distinctes. Ces deux tables sont liées par un champ commun afin de permettre le renvoi aux informations sur l’auteur lorsque vous affichez les informations sur un livre donné. 378 Paradox 10 La figure ci-dessous illustre une structure de base de données : Terminologie des bases de données Les termes ci-après vous permettent de mieux comprendre les concepts d’une base de données et les fonctions de Paradox. Terme Définition Données Valeurs (mots ou nombres) qui sont stockées dans une base de données. Enregistrement Ligne horizontale d’une table qui contient un groupe de champs de données associés. Champ Colonne d’informations qui figure dans une table. Une collection de champs associés constitue un enregistrement. Table Ensemble de colonnes et de lignes servant au stockage de données. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Nouveautés de Paradox 10 Paradox, nouveautés Bases de données base de données relationnelle, description Introduction Paradox, introduction Bienvenue dans Paradox 10 379 Introduction à Paradox 2 Ce chapitre vous explique les fenêtres principales de l’application Paradox et indique les diverses fonctions qui permettent de créer et de mettre à jour une base de données. Bureau La figure ci-dessous illustre les composantes du bureau Paradox : 1 2 3 4 1 - barre de menus ¾ apparaît en dessous de la barre de titres et affiche les menus Paradox. Le fait de cliquer sur le nom d’un menu a pour effet d’afficher une liste de commandes. 2 - barre d’outils ¾ Paradox. apparaît en dessous de la barre de menus et affiche les principaux outils de 3 - Fenêtre Projet ¾ s’ouvre automatiquement lorsque vous démarrez Paradox. La Fenêtre Projet affiche le contenu (tables, fiches, états, etc.) du répertoire de travail en cours. 4 - barre d’état ¾ des tâches. s’affiche au bas du bureau de travail et fournit des informations sur l’exécution Introduction à Paradox 381 Utilisation de la Fenêtre Projet Paradox traite chaque base de données comme un projet et classe les fichiers d’un projet dans des dossiers. La Fenêtre Projet est un gestionnaire de fichiers qui vous permet de parcourir les fichiers et de définir le chemin d’accès aux fichiers comme répertoire de travail en cours. La Fenêtre Projet se divise en deux volets. Le volet gauche indique les objets Paradox alors que le volet droit affiche les noms des fichiers correspondant au type d’objet sélectionné. Chaque objet est représenté par une icône et identifié par une extension de fichier. Type d’objet Extension de fichier Tables .DB * Liste de fichiers de table associés .FAM * T ables de champs mémo .MB * Index primair es .PX * P aramètres d’affichage d’une table .TV * Contrôles de validité .VAL * Index secondair es mono-champ .XNN, .YNN * Index secondair es composites .XGN, .YGN Fiches enregistrées .FSL Fiches distribuées .FDL Requêtes Query by example (QBE) .BE Requêtes Structured Query Language (SQL) .SQL États enregistrés .RSL États distribués .RDL Scripts enregistrés .SSL Scripts distribués .SDL Bibliothèques enregistrées .LSL Bibliothèques distribuées .LDL Modèles relationnels .DM Fichiers de configuration .INI Listes de chaînes .PXR * Les fichiers corr espondant aux tables (extensions .FAM, .MB, .PX, .TV, .VAL, .XNN, .YNN, .XGN et .YGN) sont générés par Paradox et ne doivent pas être ouverts ou modifiés directement. 382 Paradox 10 Écran de bienvenue L’écran de bienvenue s’affiche lorsque vous ouvrez l’application Paradox. Cet écran comprend six options : Nouvelle base de données¾ vous permet de visualiser une base de données complète dans le Concepteur de base de données visuel. Ouvrir une base de données ¾ vous permet de sélectionner une base de données existante. Modèles de bases de données ¾ ouvre l’Expert de base de données Paradox à partir duquel vous pouvez sélectionner un modèle pour créer une base de données personnelle, commerciale ou professionnelle. Experts Paradox ¾ vous permet de sélectionner un expert qui fournit des instructions détaillées pour exécuter rapidement des tâches courantes comme la création de tables, d’états ou d’étiquettes de publipostage. Didacticiel ¾ vous permet d’accéder au didacticiel en ligne Paradox. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Fenêtre Projet Fenêtre Projet, utilisation Extension de fichier extension de fichier, objet de base de données Introduction à Paradox 383 Planification de votre base de données 3 Une bonne planification est indispensable à la création d’une base de données efficace et souple et au maintien de l’intégrité des données. En suivant quelques étapes simples, vous gagnerez du temps et éviterez les problèmes qu’entraîne une base de données mal conçue. Lorsque vous planifiez une base de données, vous devez indiquer toutes les informations que vous voulez extraire. À partir de cette liste, vous devez définir et organiser les données à stocker et à mettre à jour. Une fois la planification terminée, vous pouvez créer votre base de données à l’aide des outils de Paradox. Identification des informations Dressez une liste de toutes les informations à extraire de la base de données. Voulez-vous générer des rapports mensuels, des étiquettes de publipostages ou des factures ? Quelles informations voulez-vous afficher ? Indiquez de façon très précise toutes les informations que vous voulez afficher dans chaque liste, document ou état. Créez un modèle des documents que vous voulez produire. Déterminez également la source des informations ainsi que la façon dont elles seront entrées dans la base de données. En identifiant les informations à extraire, vous serez en mesure de choisir celles qui doivent être stockées. Définition des champs Organisez les informations en types de données individuelles. Chaque donnée devient un champ dans une table. Vous devez attribuer un nom à chaque champ et préciser sa taille et le type de données qu’il doit inclure. Utilisez un nom de champ précis et significatif. Précisez le type de données en sélectionnant l’option appropriée dans la liste présentée par Paradox (alphanumérique, numérique, monétaire ou date). Pour préciser la taille du champ, déterminez le nombre de caractères requis pour stocker ce type de données dans le champ. Regroupement de champs en tables Recherchez les modèles de champs répétés. Groupez les champs associés en ensembles, soit un ensemble pour chaque sujet. Par exemple, un ensemble de champs relatifs aux auteurs peut comprendre le prénom, le nom, la date de naissance, la nationalité et le numéro de chaque auteur. Chaque ensemble de champs similaires devient une table. Sélection des champs clés Le fait d’identifier des champs clés au début de la planification permet de créer plus rapidement des tables individuelles. Il peut également s’agir des champs que vous utiliserez pour extraire des informations de la base de données. Sélectionnez des identificateurs uniques comme champs clés. Planification de votre base de données 385 Liaison des tables Déterminez quels champs seront utilisés pour lier les tables. Par exemple, dans le cas d’une base de données répertoriant des livres, le numéro international normalisé des livres (ISBN) peut servir de clé unique pour la table de livres. La table d’auteurs peut également comprendre une clé unique, comme le numéro d’auteur, mais doit inclure un champ de liaison aux informations de la table de livres. En n’ajoutant qu’un seul champ, soit l’ID d’auteur dans la table de livres, il est facile de créer une liaison entre les deux tables. L’image ci-dessous illustre la façon de répartir les informations dans différentes tables. 1 - données sur les livr es divisées en champs 2 - champs gr oupés en ensembles 3 - ensembles formant des tables, liées par des champs clés (ombrés) Établissement des relations Après avoir déterminé comment les données seront regroupées, vous devez préciser la façon dont les tables fonctionneront ensemble pour partager les informations afin de garantir l’intégrité référentielle lors de la création de la base de données. L’une des tables est utilisée comme table parent alors que les autres sont désignées comme tables enfant (détail). Reportez-vous à la section intitulée « Définition de l ’intégrité référentielle » à la page 392 pour obtenir une description des relations parent-enfant disponibles dans Paradox. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Création de fiches fiches Modèles relationnels modèle relationnel 386 Paradox 10 4 Utilisation des tables et des enregistrements Les informations des bases de données sont stockées dans des tables. Une table de base de données possède trois aspects. Structure de la table ¾ l’organisation des champs, les types de données et les dimensions. Une conception attentive des champs de la table permet d’établir une structure facilitant le stockage des données de façon ordonnée. Propriétés spéciales de la table ¾ les règles régissant les données à entrer ainsi que leur mode d’entrée. Cet aspect de la création de la table permet de s’assurer que les données entrées dans la table sont exactes, complètes et conformes au format prescrit. Enregistrements de la table ¾ les groupes de valeurs ou de données composant la table. Création d’une structure de table Les éléments de base de la structure d’une table sont le nom, le type et la taille des champs. Vous devez planifier la structure de votre table avec soin dès le début pour éviter de rencontrer des problèmes lors de l’entrée des données. Vous pouvez créer une nouvelle table en définissant chaque champ selon vos besoins ou vous pouvez créer une table à l’aide d’un modèle prédéfini dans l’Expert de table. Peu importe la méthode, il est possible de restructurer la table après l’avoir créée. Précisez la taille des champs en fonction du nombre de caractères de l’entrée la plus longue prévue pour chaque champ. Il est plus simple de sélectionner des champs de grande taille mais ces derniers nécessitent davantage d’espace disque (qu’ils soient remplis ou non). Paradox affecte automatiquement une taille à certains types de champs (numérique, monétaire, entier court et entier long). Sélectionnez le type de champ en fonction du type de données à stocker. Le tableau suivant indique les divers types de champs disponibles dans Paradox. Type (symbole) Description Alphanumérique (A) Contient des lettres, des chiffres et autres caractères ASCII imprimables. Taille maximale : 255 caractèr es. Numérique (N) Contient des nombres de -10307 à 10308 avec 15 chiffres significatifs. Ce type de champ est surtout utile aux calculs. Working with tables and records 387 Type (symbole) Description Monétaire ($) Contient des nombres seulement. Affiche la décimale et le symbole $. Entier court (S) Contient des nombres entiers de -32 767 à 32 767. Entier long (I) Contient des nombres entiers signés sur 32 bits de -2 147 483 648 à 2 147 483 647. DBC (#) Nombre décimal codé binaire. Sert aux calculs nécessitant un niveau de précision supérieur à celui du champ numérique. Taille maximale : 32 caractèr es. Date (D) Contient les informations relatives à la date. Affiche les valeurs dans différents formats. Heure (T) Contient les informations relatives à l’heure selon le format hh:mm:ss ou selon le format spécifié dans les préférences de votre système d’exploitation. Date/Heure () Contient les valeurs de date et d’heure. Mémo (M) Contient des chaînes de caractères trop longues pour le champ alphanumérique. La table permet d’afficher jusqu’à 240 caractères. Mémo formaté (F) Permet de sélectionner la police, la taille, le style et la couleur de la chaîne de caractères. La table permet d’afficher jusqu’à 240 caractères. Graphique (G) Contient des fichiers en format .BMP, .PCX, .TIF, .GIF et .EPS. OLE (O) Contient des fichiers ou des objets d’autres applications. Logique (L) Contient des valeurs représentant « Vrai » ou « F aux ». Incrémentation automatique (+) Commence par le numéro 1 et ajoute un numéro pour chaque enregistrement suivant. Binaire (B) Stocke des données auxquelles ObjectPAL peut accéder. Octets (Y) Stocke des données auxquelles ObjectPAL peut accéder. 388 Paradox 10 Pour créer une structure de table 1 Cliquez sur Fichier } Nouveau } Table. 2 Cliquez sur Vide. 3 Sélectionnez un type de table dans la zone de liste Sélectionner un type. 4 Cliquez sur OK. 5 Cliquez sur la première ligne de la colonne Nom de champ et entrez un nom pour le premier champ. 6 Appuyez sur TAB et sélectionnez un type de champ. Paradox peut affecter automatiquement une taille de champ selon le type de champ que vous sélectionnez. Vous pouvez parfois changer la taille. 7 Cliquez sur l’espace entre le numéro d’enregistrement et le nom du champ que vous souhaitez définir en tant que champ clé primaire. 8 Cliquez sur Créer. Il faut appliquer certaines conventions lors de la création des noms de champs d’une table. Ces noms doivent être uniques à la table, doivent comporter moins de 26 caractères et ne peuvent comprendre aucun espace ni caractère spécial, tel que @, #, {}, [], (), $, %, ^, & ou *. Pour créer une structure de table à l’aide de l’Expert de table 1 Cliquez sur Fichier } Nouveau } Table. 2 Cliquez sur Expert de table. 3 Effectuez les étapes proposées par l’Expert. Enregistrement des tables Une fois la structure et les propriétés de la table définies, vous devez enregistrer la table et lui donner un nom. Pour enregistrer une table 1 Cliquez sur Créer. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous voulez enregistrer la table. 3 Entrez le nom de la table dans la zone de texte Nom de fichier. 4 Cliquez sur Enregistrer. Définition des contrôles de validité Les contrôles de validité permettent de vous assurer que les valeurs entrées dans les tables de votre base de données respectent certains critères. Vous pouvez définir des valeurs numériques minimale et maximale pour vous assurer que les données entrées sont comprises dans une certaine plage. Vous pouvez définir une valeur par défaut qui s’affiche automatiquement dans un champ, permettant ainsi d’économiser du temps lors de la saisie de données lorsque la même valeur sert à la majorité des enregistrements. Vous pouvez identifier un modèle d’image pour vous assurer que les données saisies correspondent au même format. Vous pouvez également indiquer si une valeur doit absolument être entrée dans un champ avant la fin de l’enregistrement. Working with tables and records 389 Pour définir la valeur minimale d’un champ 1 Appuyez sur TAB pour placer le curseur dans la colonne Min. 2 Entrez la valeur à définir comme valeur minimale. Pour définir la valeur maximale d’un champ 1 Appuyez sur TAB pour placer le curseur dans la colonne Max. 2 Entrez la valeur à définir comme valeur maximale. Pour définir la valeur par défaut d’un champ 1 Appuyez sur TAB pour placer le curseur dans le champ par défaut. 2 Entrez la valeur à définir comme valeur par défaut. Pour définir un modèle d’image 1 Cliquez sur la colonne Modèle du champ auquel vous souhaitez affecter un modèle d’image. 2 Sélectionnez l’une des options prédéfinies ou sélectionnez Assistant modèle dans la liste. Si vous sélectionnez une option prédéfinie, votre modèle d’image est déjà défini. 3 Cliquez sur Ajouter. 4 Entrez un nom de modèle dans la liste Modèles. 5 Cliquez sur Syntaxe code pour afficher les codes de modèles. 6 Entrez un code dans la zone Code du modèle. Voici un exemple de code : ####. 7 Entrez une valeur exemple dans la zone Valeur exemple. Voici une valeur exemple : 1234. 8 Entrez une description du modèle dans la zone Description. Pour définir un champ obligatoire Dans la boîte de dialogue Création de table , cochez la case Obligatoire du champ approprié. Définition d’un index secondaire Les index secondaires vous permettent de trier les enregistrements de votre table et de récupérer des données. Lorsque vous créez l’index secondaire d’un champ, les enregistrements de la table sont triés sous ce champ plutôt que sous le champ clé (valeur par défaut). Pour définir un index secondaire 1 Cliquez sur Format } Restructuration de la table. 2 Cliquez sur l’onglet Index secondaire. 3 Cliquez sur Ajouter. 4 Entrez le nom de l’index dans la liste Noms d’index. Il s’agit généralement du nom du champ dans lequel l’index est défini. 390 Paradox 10 5 Sélectionnez un champ dans la liste Champs. 6 Cliquez sur la flèche droite. 7 Dans la zone Options de l’index, sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes : Unique ¾ indique que la valeur entrée ne doit exister qu’une seule fois. Si Paradox détecte une valeur dupliquée, un message d’avertissement s’affiche et l’index n’est pas créé. Maintenu ¾ demande à Paradox de mettre l’index à jour chaque fois que la table change. Cette option permet notamment d’accélérer les requêtes et de prendre en charge les tables liées. Différence MAJ/min ¾ enregistrements. 8 Cliquez sur Enregistrer. détermine si les majuscules sont prises en compte lors du tri des Création d’une table de référence Les tables de référence permettent d’accéder rapidement aux valeurs acceptées dans un champ donné. Elles permettent également de contrôler l’exactitude des données entrées dans votre base de données. Pour créer une table de référence 1 Cliquez sur Format } Restructuration de la table. 2 Cliquez sur l’onglet Table de référence. 3 Dans la liste Champs (Table courante), sélectionnez le champ auquel vous souhaitez affecter la référence. 4 Dans la zone Références définies, cliquez sur la flèche droite pour placer le nom du champ dans la colonne Champ. 5 Dans la zone de liste Tables de référence, sélectionnez la table que vous souhaitez utiliser comme référence. 6 Cliquez sur la flèche gauche pour placer le nom de la table dans la colonne Table de référence. 7 Dans la zone Type de référence, sélectionnez une des options suivantes : Champs courants ¾ seul le champ courant tire sa valeur de la table de référence, même si la table courante et la table de référence ont d’autres champs communs. Champs applicables ¾ tous les champs de la table courante qui ont un champ correspondant dans la table de référence tirent leurs valeurs de la table de référence. 8 Dans la zone Droits de référence, sélectionnez une des options suivantes : Remplissage ¾ cette option n’autorise pas l’utilisateur à visualiser la table de référence lors de la modification d’une table et lui signale toute valeur incorrecte. Elle est utile lorsque vous voulez protéger les valeurs de la table de référence. Un utilisateur habilité connaîtra la valeur correcte. Remplissage et affichage ¾ cette option autorise l’utilisateur à afficher et à sélectionner les valeurs de la table de référence lors de la modification d’une table. 9 Cliquez sur Enregistrer. Working with tables and records 391 Lorsque vous créez une table de référence, les champs doivent comporter les mêmes attributs (nom, type et taille) que les champs de la table dans laquelle les valeurs seront copiées. Création de mots de passe Les mots de passe vous permettent de contrôler l’accès à vos données. Vous pouvez affecter un mot de passe principal à votre table et des mots de passe secondaires permettant différents niveaux d’accès à la table et aux champs. Toutefois, avant de pouvoir affecter un mot de passe secondaire, vous devez avoir créé un mot de passe principal. Pour attribuer un mot de passe principal 1 Cliquez sur Format } Restructuration de la table. 2 Cliquez sur l’onglet Mots de passe. 3 Cliquez sur Définir. 4 Entrez un mot de passe dans la zone Mot de passe. 5 Entrez le mot de passe de nouveau dans la zone Vérifier le mot de passe. Pour attribuer un mot de passe secondaire 1 Cliquez sur Format } Restructuration de la table. 2 Cliquez sur l’onglet Mots de passe. 3 Cliquez sur Ajouter. 4 Entrez un nom dans la zone Mots de passe secondaires. 5 Dans la zone Droits d’accès aux tables, cocher la case correspondant au niveau d’accès approprié. 6 Cochez une ou plusieurs des cases suivantes : Tous¾ edétilàbsopraumcy .es ap d tom l r i u gn hc Insérer & effacer ¾ permet l’ajout, la modification et la suppression d’enregistrements. La table ne peut être ni supprimée ni restructurée. Saisie de données ¾ il est possible d’ajouter ou de modifier des enregistrements mais non d’en supprimer. La table ne peut être ni supprimée ni restructurée. Mise à jour ¾ seuls les champs qui ne sont pas des champs clés peuvent être modifiés. Lecture seule ¾ l’utilisateur est uniquement autorisé à afficher les données. 7 Cliquez sur la cellule Accès, à droite du nom du champ, et sélectionnez un des niveaux d’accès au champ dans la zone de liste : Complet ¾ il n’existe aucune restriction. Lecture seule ¾ l’utilisateur est uniquement autorisé à afficher les données. Aucun ¾ l’utilisateur n’est pas autorisé à accéder à ce champ et Paradox n’affiche pas les valeurs que contient ce champ. 392 Paradox 10 Dans le cas des tables liées, vous devez ajouter le mot de passe à la table enfant avant de l’attribuer à la table parent. Veillez à respecter les majuscules et les minuscules. Définition de l’intégrité référentielle L’intégrité référentielle est un élément essentiel lors de la création de relations multiples entre les tables. L’intégrité référentielle garantit la validité des valeurs d’une table. Elle requiert qu’un champ ou un groupe de champs d’une table (la table enfant) détermine les valeurs valides en se référant à la clé d’une autre table (la table parent). Pour définir une intégrité référentielle 1 Ouvrez une table enfant. 2 Cliquez sur Format } Restructuration de la table. 3 Cliquez sur l’onglet Intégrité référentielle. 4 Cliquez sur Ajouter. 5 Entrez un nom dans la liste Noms des liens. 6 Sélectionnez la table parent dans la zone de liste Table parent. 7 Sélectionnez la clé parent dans la liste Clé parent. Si la table parent comporte une clé composite, ajoutez des champs correspondant à tous les champs clés de la table parent. 8 Cliquez sur la flèche gauche. 9 Activez l’une des options suivantes dans la zone Règle de mise à jour : Cascade ¾ toutes les modifications apportées à la valeur dans le champ clé de la table parent se répercutent automatiquement dans le champ lié de la table enfant. Interdite ¾ impossible de modifier une valeur dans le champ clé de la table parent s’il s’agit d’enregistrements correspondant à la valeur dans la table enfant. Intégrité référentielle stricte ¾ permet de s’assurer que les versions antérieures de Paradox ne peuvent accéder à une table pour laquelle vous avez défini une relation d’intégrité référentielle. Pour que vous puissiez modifier les tables figurant dans une relation d’intégrité référentielle, Paradox doit au préalable les avoir verrouillées. Lorsque vous définissez une intégrité référentielle, Paradox contrôle la validité d’une valeur avant de l’accepter dans la table d’intégrité référentielle. Navigation entre les enregistrements Paradox vous offre plusieurs façon de naviguer entre les enregistrements pour afficher, entrer et modifier des données. Les boutons de la barre d’outils suivants permettent également de naviguer parmi les enregistrements. Working with tables and records 393 Bouton Action Premier enregistrement Aller au premier enregistrement de la table. Jeu précédent Monter d’un jeu d’enregistrements (le nombre d’enregistrements affichés dans la fenêtre Table). Enregistrement précédent Monter d’un enregistrement. Enregistrement suivant Descendre d’un enregistrement. Jeu suivant Descendre d’un jeu d’enregistrements (le nombre d’enregistrements affichés dans la fenêtre Table). Dernier enregistrement Aller au dernier enregistrement de la table Ajout, modification et suppression d’enregistrements Vous pouvez ajouter des enregistrements entiers à vos tables ou en supprimer, ou encore modifier des enregistrement existants. Des restrictions peuvent s’appliquer à la modification de certains champs (comme les champs clés) parce que celle-ci peut avoir une incidence sur les données d’une table liée (reportez-vous à la section intitulée « Définition de l ’intégrité référentielle » à la page 392). Pour ajouter des enregistrements à une table 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Table. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la table. 3 Cliquez deux fois sur une table. 4 Cliquez sur Affichage } Modification des données. 5 Cliquez sur Enregistrement } Insertion. 6 Saisissez les données d’enregistrement. Lorsque vous ajouter un enregistrement, ce dernier est trié automatiquement dans la table en fonction du champ clé. Pour modifier un enregistrement 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Table. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la table. 3 Cliquez deux fois sur une table. 4 Cliquez sur Affichage } Modification des données. 5 Cliquez sur le champ à modifier. 6 Entrez les nouvelles données dans le champ. 394 Paradox 10 Pour supprimer un enregistrement d’une table 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Table. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la table. 3 Cliquez deux fois sur une table. 4 Cliquez sur Affichage } Modification des données. 5 Cliquez sur le marqueur d’enregistrement à gauche de l’enregistrement à supprimer. 6 Cliquez sur Enregistrement } Suppression. Il est impossible de récupérer un enregistrement supprimé. Recherche d’enregistrements Paradox vous propose plusieurs méthodes de recherche de champs, d’enregistrements et de valeurs dans les grandes tables. Vous pouvez également rechercher et remplacer des valeurs de champ. Pour rechercher un champ 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Table. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la table. 3 Cliquez deux fois sur une table. 4 Cliquez sur Enregistrement } Rechercher } Champ. 5 Dans la liste Champs, sélectionnez le nom du champ à rechercher. Pour rechercher un enregistrement 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Table. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la table. 3 Cliquez deux fois sur une table. 4 Cliquez sur Enregistrement } Rechercher } Numéro d’enregistrement. 5 Entrez le numéro d’enregistrement dans la zone Recherche d’un numéro d’enregistrement. Pour rechercher une valeur 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Table. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la table. 3 Cliquez deux fois sur une table. 4 Cliquez sur Enregistrement } Rechercher } Valeur. 5 Dans la zone Liste des champs, sélectionnez le champ dans lequel effectuer la recherche. 6 Dans la zone Valeur, entrez la valeur à rechercher. Working with tables and records 395 Pour remplacer une valeur de champ 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Table. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la table. 3 Cliquez deux fois sur une table. 4 Cliquez sur Affichage } Modification des données. 5 Cliquez sur Enregistrement } Rechercher } Remplacer. 6 Dans la zone Liste des champs, sélectionnez le champ à rechercher. 7 Dans la zone Valeur, entrez la valeur à rechercher. 8 Entrez la nouvelle valeur dans la zone Remplacer par. Ajout et suppression de champs de table Vous pouvez ajouter des champs à vos tables, ou en supprimer, après les avoir créés. Pour ajouter un champ 1 Cliquez sur Outils } Utilitaires } Restructurer. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la table. 3 Cliquez deux fois sur une table. 4 Cliquez sur la première ligne vierge de la colonne Nom de champ. 5 Entrez un nom pour le premier champ. 6 Appuyez sur TAB et sélectionnez un type de champ. Paradox peut affecter automatiquement une taille de champ selon le type de champ que vous sélectionnez. Pour supprimer un champ 1 Cliquez sur Outils } Utilitaires } Restructurer. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la table. 3 Cliquez deux fois sur une table. 4 Cliquez sur le numéro du champ à supprimer. 5 Appuyez sur CTRL + Suppr. Redimensionnement des lignes et des colonnes d’une table Vous pouvez modifier la hauteur des lignes et la largeur des colonnes de vos tables. Si vos tables comportent de nombreux champs, vous pouvez diminuer la largeur des colonnes afin qu’ils puissent tous être affichés dans la fenêtre de la table. Si les noms de vos champs sont longs ou que vos champs contiennent de longues chaînes de données, vous pouvez élargir les colonnes afin que ces renseignements soient affichés au complet. 396 Paradox 10 La figure ci-dessous illustre les différentes sections d’une table : 1 - ligne de grille horizontale 2 - titre de champ 3 - ligne de grille verticale Pour modifier la taille des lignes d’une table 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Table. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la table. 3 Cliquez deux fois sur une table. 4 Positionnez le curseur sur une ligne de grille horizontale. 5 Lorsque le curseur se transforme en flèche double, faites-le glisser pour modifier la taille de la ligne. Pour modifier la taille des colonnes d’une table 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Table. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la table. 3 Cliquez deux fois sur une table. 4 Positionnez le curseur sur une ligne de grille verticale. 5 Lorsque le curseur se transforme en flèche double, faites-le glisser pour modifier la taille de la colonne. Vous pouvez également modifier les polices, les couleurs et le style de grille de votre table. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation des champs et des pr opriétés d’une table » de l ’Aide en ligne. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Création de la structure d’une table bases de données, planification Contrôles de validité contrôles de validité, application Index secondaires index secondaires, définition Working with tables and records 397 Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Tables de référence tables de référence, création Mot de passe mots de passe, ajout à un champ Intégrité référentielle intégrité référentielle, définition Modification des données de table modification, données de table 398 Paradox 10 Utilisation des fiches 5 Les fiches sont des objets de base de données qui constituent un moyen efficace d’afficher, d’ajouter et de modifier des enregistrements dans vos tables. Une fiche ressemble à une boîte de dialogue d’application. Elle comprend des champs qui contiennent des données stockées dans des tables, ainsi que des boutons qui vous permettent de naviguer entre les enregistrements. Les fiches permettent d’afficher un enregistrement à la fois ou des groupes d’enregistrements. Elles permettent également d’afficher et de modifier les données dans deux ou plusieurs tables liées. Pour que votre fiche affiche les données de plusieurs tables, vous devez d’abord créer un modèle relationnel, qui est une représentation graphique de vos tables et des relations qui existent entre elles. Les fiches offrent trois différents affichages ou modes que vous pouvez utiliser. Conception de la fiche ¾ offre tous les outils dont vous avez besoin pour créer une fiche. Affichage des données ¾ vous permet de voir les données. Modification des données ¾ vous permet d’afficher et de modifier les données. Création d’une fiche Une fois que vous avez déterminé les informations à inclure dans la fiche et les tables dont elles doivent être extraites, vous pouvez choisir parmi trois méthodes pour créer la fiche. Fiche immédiate ¾ constitue la façon la plus rapide de créer une fiche à partir d’une seule table. Cette méthode permet d’afficher tous les champs pour un enregistrement d’une table. Modèle relationnel ¾ sert de référence pour la création d’une fiche à partir de deux ou plusieurs tables liées. Vous devez créer le modèle relationnel d’abord. Consultez la section intitulée « Création d ’un modèle relationnel » à la page 400. Expert de fiche ¾ vous guide dans la création d’une fiche à partir d’une ou plusieurs tables. Pour pouvoir utiliser plus de deux tables, vous devez d’abord créer un modèle relationnel. Consultez la section intitulée « Création d ’un modèle relationnel » à la page 400. Utilisation des fiches 399 La figure ci-dessous est un exemple d’une fiche immédiate : Pour créer une fiche immédiate 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Table. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la table. 3 Cliquez deux fois sur une table. 4 Cliquez sur Outils } Conception immédiate } Fiche immédiate. Pour créer une fiche à l’aide d’un modèle relationnel 1 Cliquez sur Fichier } Nouveau } Fiche. 2 Cliquez sur Modèle relationnel. 3 Sélectionnez Modèles relationnels dans la zone de liste située au bas de la boîte de dialogue Modèle relationnel. 4 Cliquez deux fois sur un modèle relationnel. 5 Cliquez sur OK. 6 Sélectionnez les options Disposition des champs et Style. 7 Cliquez sur OK. 8 Cliquez sur Affichage } Affichage des données. Pour créer une fiche à l’aide de l’Expert de fiche 1 Cliquez sur Outils } Experts. 2 Cliquez sur Fiche. 3 Cliquez sur Exécuter l’expert. 4 Effectuez les étapes proposées par l’Expert. Création d’un modèle relationnel Un modèle relationnel est la représentation graphique de deux ou plusieurs tables et de la nature des relations qui existent entre elles. Pour créer une fiche ou un état qui accède aux données de plusieurs tables, vous devez d’abord lier les tables. Ce lien peut être supprimé lorsqu’il devient inutile. Pour lier deux tables, vous devez trouver un champ commun entre ces tables, qui deviendra votre champ de liaison. Paradox reconnaît trois relations possibles entre les champs de liaison. 400 Paradox 10 Relation un-à-un ¾ un champ unique dans une table est lié à un champ unique dans une autre table. Il existe une relation directe entre les tables. Il n’y a qu’un seul enregistrement dans chacune des tables pour la valeur unique. Relation un-à-plusieurs ¾ une valeur unique dans le champ lié d’une table parent est liée à un champ non unique dans une table enfant. Par exemple, un seul client peut avoir passé plusieurs commandes de produits. Relation plusieurs-à-un ¾ une table parent contenant plusieurs enregistrements non uniques est liée à une table enfant qui ne contient que des valeurs uniques. Par exemple, vous pouvez lier une table contenant des informations sur les clients avec une table contenant des numéros de téléphones et des indicatifs. Il y a un grand nombre de clients par indicatif, mais chaque nom de client est unique. Pour créer un modèle relationnel 1 Cliquez sur Fichier } Nouveau } Modèle relationnel. 2 Dans la zone de listes située au bas de la boîte de dialogue Ajout d’un objet, sélectionnez un des objets suivants : Tables ¾ vous permet de rechercher des tables Requêtes ¾ vous permet de rechercher des requêtes SQL ¾ vous permet de rechercher des SQL 3 Cliquez sur Parcourir . 4 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve l’objet. 5 Cliquez sur OK. 6 Maintenez la touche CTRLenfoncée, puis sélectionnez plusieurs objets dans la liste. 7 Cliquez sur Ajouter. 8 Cliquez sur Fermer. Pour créer un lien 1 Dans la table parent, cliquez sur le champ à partir duquel vous voulez créer un lien. 2 Faites glisser le champ sélectionné jusqu’au champ que vous voulez lier dans la table enfant. La liaison apparaît si l’intégrité référentielle existe entre les tables. À défaut d’intégrité référentielle, la boîte de dialogue Propriétés du lien s’affiche. 3 Dans la boîte de dialogue Propriétés du lien, sélectionnez la table parent dans la zone de liste Tables parent. 4 Sélectionnez un champ parent dans la liste Champs parent. 5 Cliquez sur la flèche droite. 6 Sélectionnez la table enfant de la zone de liste Tables enfant. 7 Sélectionnez un champ enfant dans la listeIndex enfant. 8 Cliquez sur la flèche gauche pour l’ajouter à la liste Champs enfant. Pour supprimer un lien 1 Cliquez sur le lien. 2 Cliquez sur Édition } Liens. 3 Sélectionnez le lien dans la zone Liens. 4 Cliquez sur Délier. Utilisation des fiches 401 Ajout d’objets dans une fiche L’ajout d’objets de conception vous permet d’améliorer l’aspect et la fonctionnalité de vos fiches. Vous pouvez ajouter des zones, des ellipses ou des lignes pour diviser physiquement des groupes de boutons ou de champs en plusieurs zones qui sont libellées en ajoutant des objets texte. Pour afficher les données dans un champ de table qui n’est pas inclus dans votre fiche, vous pouvez ajouter un objet champ. Pour faciliter la navigation et la modification des champs de la table, vous pouvez ajouter des objets bouton. L’ajout d’objets texte, champ et bouton est facilité par l’exécution d’un Expert lors de l’ajout d’un objet à la fiche. Pour ajouter une zone, une ellipse ou une ligne 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Fiche. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la fiche. 3 Cliquez deux fois sur une fiche. 4 Cliquez sur Affichage } Concevoir la fiche. 5 Cliquez sur l’un des outils suivants : Zone Ellipse Ligne 6 Cliquez et faites glisser l’outil sur la fiche jusqu’à l’endroit où vous voulez tracer l’objet. Pour ajouter un objet texte 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Fiche. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la fiche. 3 Cliquez deux fois sur une fiche. 4 Cliquez sur Affichage } Concevoir la fiche. 5 Cliquez sur l’outil Texte . 6 Cliquez sur l’endroit de la fiche où vous voulez insérer le texte. 7 Effectuez les étapes proposées par l’Expert. Si l’Expert de texte n’est pas exécuté automatiquement, cliquez sur Outils } Paramètres } Préférences. Cliquez sur l’onglet Expert et cochez la case Exécuter les Experts lors de la création d’objets dans les documents. Pour ajouter un objet champ 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Fiche. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la fiche. 3 Cliquez deux fois sur une fiche. 4 Cliquez sur Affichage } Concevoir la fiche. 5 Cliquez sur l’outil Champ . 6 Effectuez les étapes proposées par l’Expert. Si l’Expert de champ n’est pas exécuté automatiquement, cliquez sur Outils } Paramètres } Préférences. Cliquez sur l’onglet Expert et cochez la case Exécuter les Experts lors de la création d’objets dans les documents. 402 Paradox 10 Pour ajouter un objet bouton 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Fiche. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la fiche. 3 Cliquez deux fois sur une fiche. 4 Cliquez sur Affichage } Concevoir la fiche. 5 Cliquez sur l’outil Bouton . 6 Effectuez les étapes proposées par l’Expert. Si l’Expert de bouton n’est pas exécuté automatiquement, cliquez sur Outils } Paramètres } Préférences. Cliquez sur l’onglet Expert et cochez la case Exécuter les Experts lors de la création d’objets dans les documents. Déplacement ou suppression d’objets Chaque élément champ, bouton et texte sur la fiche est traité comme un objet distinct. Il est possible de déplacer et de supprimer ces objets. Pour déplacer un objet sur une fiche 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Fiche. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la fiche. 3 Cliquez deux fois sur une fiche. 4 Cliquez sur Affichage } Concevoir la fiche. 5 Cliquez sur un objet pour le sélectionner. Vous devrez peut-être cliquer plusieurs fois sur l’objet. Des poignées de sélection apparaissent tout autour de l’objet lorsqu’il est sélectionné. 6 Faites glisser l’objet vers un nouvel emplacement sur la fiche. Pour supprimer un objet sur une fiche 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Fiche. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la fiche. 3 Cliquez deux fois sur une fiche. 4 Cliquez sur Affichage } Concevoir la fiche. 5 Cliquez sur un objet pour le sélectionner. Vous devrez peut-être cliquer plusieurs fois sur l’objet. Des poignées de sélection apparaissent tout autour de l’objet lorsqu’il est sélectionné. 6 Appuyez sur Suppr. Modification de la couleur des objets Les couleurs servent à ajouter un intérêt visuel sur votre fiche ou à attirer l’attention sur un objet précis. Utilisation des fiches 403 Pour modifier la couleur d’un objet 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Fiche. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la fiche. 3 Cliquez deux fois sur une fiche. 4 Cliquez sur Affichage } Concevoir la fiche. 5 Cliquez sur un objet pour le sélectionner. Vous devrez peut-être cliquer plusieurs fois sur l’objet. Des poignées de sélection apparaissent tout autour de l’objet lorsqu’il est sélectionné. 6 Cliquez sur l’objet avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Propriétés. 7 Cliquez sur l’onglet Général. 8 Cliquez sur une couleur dans la palette. La propriété Couleur n’est disponible que pour certains types d’objets de conception. Utilisation des fiches pour ajouter, modifier ou supprimer des enregistrements Les fiches constituent un outil utile pour accéder aux données qui se trouvent dans les tables puisqu’elles présentent les données dans un format facile à comprendre. Les fiches peuvent être utilisées pour ajouter, modifier ou supprimer des enregistrements. Pour ajouter un enregistrement à l’aide d’une fiche 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Fiche. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la fiche. 3 Cliquez deux fois sur une fiche. 4 Cliquez sur Affichage } Modification des données. 5 Cliquez sur Enregistrement } Insertion. 6 Entrez les données dans les champs. Appuyez sur TAB pour passer d’un enregistrement à l’autre. Pour modifier un enregistrement existant à l’aide d’une fiche 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Fiche. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la fiche. 3 Cliquez deux fois sur une fiche. 4 Cliquez sur Affichage } Modification des données. 5 Cliquez sur le champ à modifier. 6 Entrez les nouvelles données dans le champ. 404 Paradox 10 Pour supprimer un enregistrement à l’aide d’une fiche 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Fiche. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la fiche. 3 Cliquez deux fois sur une fiche. 4 Cliquez sur Affichage } Modification des données. 5 Cliquez sur l’enregistrement à supprimer. 6 Cliquez sur Enregistrement } Suppression. Il est impossible de récupérer un enregistrement supprimé. Impression d’une fiche Bien que principalement destinées à un usage à l’écran, les fiches peuvent être imprimées. Lorsque vous imprimez une fiche, seul l’enregistrement en cours s’imprime, à moins que la fiche ne soit ouverte en tant qu’état. Dans ce cas, une série de fenêtres de fiche s’impriment, chacune contenant un enregistrement distinct. Pour imprimer la conception d’une fiche 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Fiche. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la fiche. 3 Cliquez deux fois sur une fiche. 4 Cliquez sur Affichage } Concevoir la fiche. 5 Cliquez sur Fichier } Imprimer. Si la page de la fiche est plus grande que le papier, Paradox tronque la conception de la fiche. 6 Cliquez sur Imprimer. Pour imprimer une fiche en tant qu’état 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Fiche. 2 Cochez la case Ouvrir en tant qu’état. 3 Cliquez deux fois sur une fiche. 4 Cliquez sur Fichier } Imprimer. 5 Cliquez sur Imprimer. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Création de fiches fiches, création Modèles relationnels modèles relationnels, création Objet de conception objet de conception Utilisation des fiches 405 Utilisation des états 6 Un état est un document qui vous permet de présenter vos données. Les états servent à créer des étiquettes de publipostage, des états financiers et des factures. Ils constituent le meilleur moyen de préparer vos données pour l’impression. Les états Paradox peuvent afficher les données d’une ou de plusieurs tables, à l’aide de modèles divers. Les états offrent deux différents modes ou affichages que vous pouvez utiliser. Conception d’état ¾ sert à créer l’état et à y apporter des changements après son enregistrement et l’attribution de son nom. Cet affichage ne présente aucune information sur les enregistrements. Exécution d’état ¾ vous permet d’afficher et d’imprimer les enregistrements. La figure ci-dessous est un exemple d’état : Création d’un état Paradox offre trois méthodes pour créer des états. État immédiat ¾ constitue la façon la plus rapide de créer un état à partir d’une seule table. Cette méthode permet d’afficher tous les enregistrements d’une table. Modèle relationnel ¾ sert de référence pour la création d’un état à partir deux ou plusieurs tables liées. Vous devez créer le modèle relationnel d’abord. Consultez la section intitulée « Création d ’un modèle relationnel » à la page 400. Expert d’état ¾ vous guide dans la création d’un état à partir d’une ou plusieurs tables. Pour pouvoir utiliser plus de deux tables, vous devez d’abord créer un modèle relationnel. Consultez la section intitulée « Création d ’un modèle relationnel » à la page 400. Utilisation des états 407 Pour créer un état immédiat 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Table. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la table. 3 Cliquez deux fois sur une table. 4 Cliquez sur Outils } Conception immédiate } État immédiat. Pour créer un état à l’aide d’un modèle relationnel 1 Cliquez sur Fichier } Nouveau } État. 2 Cliquez sur Modèle relationnel. 3 Sélectionnez Modèles relationnels dans la zone de liste située au bas de la boîte de dialogue Modèle relationnel. 4 Cliquez deux fois sur un modèle relationnel. 5 Cliquez sur OK. 6 Activez l’option Multi-enregistrement. 7 Cliquez sur OK. 8 Cliquez sur Affichage } Exécuter l’état. Pour créer un état à l’aide de l’expert d’état 1 Cliquez sur Outils } Experts. 2 Cliquez sur État. 3 Cliquez sur Exécuter l’expert. 4 Effectuez les étapes proposées par l’Expert. Création d’étiquettes de publipostage Paradox vous aide à créer des étiquettes de publipostage à partir des champs nom et adresse dans vos tables. L’Expert d’étiquettes crée un état spécial qui divise les enregistrements de table relatifs aux adresses en groupes individuels. L’Expert crée cet état de façon à le faire correspondre aux différents types d’étiquettes standard, ce qui vous permet d’imprimer directement les étiquettes de publipostage. Pour lancer l’Expert d’étiquettes 1 Cliquez sur Outils } Experts. 2 Cliquez sur Étiquette de publipostage. 3 Cliquez sur Exécuter l’expert. 4 Effectuez les étapes proposées par l’Expert. Ajout de texte et de graphiques aux états L’ajout de texte et de graphiques vous permet d’améliorer l’aspect de votre état. Ajoutez des objets texte pour identifier différentes zones de l’état. Ajoutez des objets graphiques qui existent déjà (par exemple, le logo de votre entreprise) pour donner à votre état un aspect professionnel. Utilisation des états 408 Pour ajouter un objet texte 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } État. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve l’état. 3 Cliquez deux fois sur un état. 4 Cliquez sur Affichage } Concevoir l’état. 5 Cliquez sur l’outil Texte . 6 Cliquez sur l’endroit de l’état où vous voulez insérer le texte. 7 Effectuez les étapes proposées par l’Expert. Si l’Expert de texte n’est pas exécuté automatiquement, cliquez sur Outils } Paramètres } Préférences. Cliquez sur l’onglet Expert et cochez la case Exécuter les Experts lors de la création d’objets dans les documents. Pour ajouter un objet graphique 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } État. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve l’état. 3 Cliquez deux fois sur un état. 4 Cliquez sur Affichage } Concevoir l’état. 5 Cliquez sur l’outil Graphique . 6 Cliquez sur l’endroit dans l’état où vous voulez ajouter le graphique et agrandissez le cadre. La taille du cadre doit être sensiblement la même que celle du graphique. 7 Cliquez sur Édition } Coller depuis. 8 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve le graphique. 9 Cliquez deux fois sur un fichier graphique. Déplacement ou suppression d’objets Chaque élément figurant sur l’état est traité comme un objet distinct. Il est possible de déplacer et de supprimer ces objets. Pour déplacer un objet sur un état 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } État. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve l’état. 3 Cliquez deux fois sur un état. 4 Cliquez sur Affichage } Concevoir l’état. 5 Cliquez sur l’objet. 6 Faites glisser l’objet vers un nouvel emplacement sur l’état. 409 Paradox 10 Pour supprimer un objet sur un état 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } État. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve l’état. 3 Cliquez deux fois sur un état. 4 Cliquez sur Affichage } Concevoir l’état. 5 Cliquez sur l’objet. 6 Appuyez sur Suppr. Modification de la couleur des objets Les couleurs ajoutent un intérêt visuel à un état et peuvent être utilisées pour mettre en évidence certaines informations. Pour modifier la couleur d’un objet 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } État. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve l’état. 3 Cliquez deux fois sur un état. 4 Cliquez sur Affichage } Concevoir l’état. 5 Cliquez sur un objet pour le sélectionner. 6 Cliquez sur l’objet avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Propriétés. 7 Cliquez sur l’onglet Général. 8 Cliquez sur une couleur dans la palette. Ajout d’un graphe à un état Un graphe est une représentation graphique des données. L’Expert de graphe vous permet d’ajouter à votre état un graphe basé sur les données d’une table existante ou d’une table produite par une requête. Lorsque l’Expert de graphe a terminé l’ajout d’un graphe à votre état, vous pouvez le redimensionner ou le déplacer au besoin. Pour ajouter un graphe à un état 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } État. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve l’état. 3 Cliquez deux fois sur un état. 4 Cliquez sur Affichage } Concevoir l’état. 5 Cliquez sur l’outil Graphe . 6 Cliquez sur l’emplacement dans l’état où vous voulez insérer le graphe. 7 Effectuez les étapes proposées par l’Expert. Si l’Expert de graphe n’est pas exécuté automatiquement, cliquez sur Outils } Paramètres } Préférences. Cliquez sur l’onglet Expert et cochez la case Exécuter les Experts lors de la création d’objets dans les documents. 410 Paradox 10 Pour redimensionner un graphe 1 Cliquez sur le graphe. 2 Faites glisser une poignée de sélection pour redimensionner le graphe. Pour déplacer un graphe 1 Cliquez sur le graphe. 2 Faites glisser le graphe vers un nouvel emplacement sur l’état. Prévisualisation d’un état Lorsque vous travaillez sur votre état dans la fenêtre Concevoir l’état, vous pouvez changer l’affichage à tout moment pour avoir un aperçu du document avec les informations. Bouton Action Première page Déplace le curseur à la première page de l’état. Page précédente Déplace le curseur d’une page vers l’arrière. Page suivante Déplace le curseur d’une page vers l’avant. Dernière page Déplace le curseur à la dernière page de l’état. Aller à la page Affiche la boîte de dialogue Aller à la page dans laquelle vous pouvez préciser la page à afficher. Pour prévisualiser un état Cliquez sur Affichage } Exécuter l’état. Impression d’un état Un état peut être visualisé à l’écran ou il peut être imprimé. Vous pouvez sélectionner un certain nombre d’options d’impression qui détermineront l’apparence qu’aura le document final. Pour imprimer un état 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } État. 2 Cliquez deux fois sur un état. 3 Cliquez sur Fichier } Imprimer. 4 Dans la zone Pages à imprimer, sélectionnez une des options suivantes : Fichier intégral ¾ permet d’imprimer le fichier au complet Pages ¾ permet d’imprimer des pages précises du fichier 5 Entrez une plage. 6 Dans la zone Copies, entrez le nombre de copies à imprimer dans la zone de texte Nombre de copies. 7 Cliquez sur l’onglet Avancées. 8 Dans la zone Gestion débordements, sélectionnez une des options suivantes pour l’impression des données trop importantes pour tenir sur la page imprimée : Utilisation des états 411 Créer des pages de débordement horizontal si nécessaire ¾ imprime les données d’état sur plusieurs pages si les données dépassent les dimensions de la page Tronquer à la largeur de la page ¾ dimensions de la page tronque toutes données d’état qui dépassent les Pour imprimer avec l’orientation papier Paysage 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } État. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve l’état. 3 Cliquez deux fois sur un état. 4 Cliquez sur Fichier } Imprimer. 5 Cliquez sur Propriétés. 6 Dans la zone Orientation, activez l’option Paysage. 7 Cliquez sur OK. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Création d’états états, création Création des étiquettes de publipostage étiquettes de publipostage, experts Objets de conception objets de conception Graphes graphes, création Impression impression, fiches 412 Paradox 10 Utilisation des requêtes 7 Paradox vous permet d’utiliser les requêtes pour récupérer les données des tables. Vous pouvez contrôler la quantité d’informations à récupérer en définissant des champs et des enregistrements qui correspondent aux critères précisés. Par exemple, vous pouvez créer une requête simple pour trouver tous les clients qui ont effectué des achats de plus de 1 000 francs au cours des trois derniers mois. Les données extraites par la requête sont présentées dans une table temporaire. Les données affichées dans cette table sont une copie des données de la table d’origine. Vous pouvez préciser l’ordre d’affichage des enregistrements. Par défaut, cette table est stockée dans le répertoire de travail Privé, situé dans le dossier Paradox sur votre disque dur. Elle est automatiquement remplacée à la prochaine requête, à moins qu’un autre nom lui soit attribué et qu’elle soit enregistrée dans un autre répertoire. Vous pouvez également utiliser une requête pour effectuer des calculs simples et pour modifier, insérer ou supprimer certaines valeurs dans les enregistrements. Vous pouvez exécuter une requête dans une seule table ou dans plusieurs tables liées. Paradox offre trois méthodes de création de requête. Query By Example (BE) ¾ vous permet de créer une requête basée sur une ou plusieurs tables en fournissant un exemple des informations à récupérer. Expert de requête ¾ vous guide dans la création de requêtes de base. Créateur de requête visuel (VQB) ¾ vous permet d’utiliser une interface graphique pour sélectionner les tables, les champs et toute autre option nécessaire à la création d’une requête en langage SQL (Structured Query Language). Pour plus d’informations sur le Créateur de requête visuel et le langage SQL, reportez-vous à la rubrique « Création de requêtes SQL » de l ’Aide en ligne. Utilisation de la méthode Query By Example La méthode Query By Example permet de créer une requête monotable. Les requêtes servent à récupérer des valeurs précises de votre table. Vous pouvez aussi utiliser l’Expert de requête pour créer une requête. Dans la fenêtre de requête, une case à cocher située sous chaque nom de champ sert à l’inclure dansla table des réponses. Vous pouvez déterminer l’affichage du champ en sélectionnant une des cinq options offertes. Utilisation des requêtes 413 Bouton Action Vide N’inclut pas ce champ Sélection Affiche uniquement les valeurs non dupliquées du champ Sélection plus Affiche toutes les valeurs du champ Sélection décroissante Affiche uniquement les valeurs non dupliquées du champ en ordre décroissant Sélection de groupe Précise un groupe pour les opérations sur les ensembles Pour créer une requête monotable 1 Cliquez sur Fichier } Nouveau } Requête. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la table. 3 Cliquez deux fois sur une table. 4 Cochez les cases correspondant aux champs à inclure dans la table des réponses. 5 Cliquez sur Requête } Exécuter la requête. Pour récupérer des enregistrements contenant des valeurs précises 1 Cliquez sur Fichier } Nouveau } Requête. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la table. 3 Cliquez deux fois sur une table. 4 Cochez les cases correspondant aux champs à inclure dans la table des réponses. 5 Entrez la valeur à récupérer dans le champ approprié. La casse et l’espacement de la valeur entrée dans la fenêtre de requête doivent être identiques à ceux de la valeur à récupérer. 6 Cliquez sur Requête } Exécuter la requête. La figure ci-dessous illustre des valeurs précises récupérées d’une base de données. Pour créer une requête à l’aide de l’Expert de requête 1 Cliquez sur Outils } Experts. 2 Cliquez sur Requête. 3 Cliquez sur Exécuter l’expert. 414 Paradox 10 4 Effectuez les étapes proposées par l’Expert. Enregistrement des requêtes Paradox vous permet d’enregistrer les requêtes pour les réutiliser. Il est particulièrement utile d’enregistrer une requête dans le cas de requêtes complexes. L’exécution d’une requête enregistrée permet d’assurer que les mêmes critères de sélection sont utilisés chaque fois que vous récupérez des données dans vos tables. Pour enregistrer une requête 1 Cliquez sur Fichier } Enregistrer. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous voulez enregistrer le fichier. 3 Entrez le nom de la requête dans la zone de texte Nom de fichier. Création de requêtes BE multitables Paradox vous permet de récupérer des données de deux ou plusieurs tables par la création de requêtes multitables. De ce point de vue, une requête multitable est semblable à une fiche ou un état multitable. Si vous avez déjà créé un modèle relationnel dans l’intention de créer une fiche ou un état, vous pouvez baser votre requête multitable sur le même modèle relationnel. Pour plus d’informations sur la création des modèles relationnels, reportez-vous à la section intitulée « Création d ’un modèle relationnel » à la page 400. L’image ci-dessous illustre des tables liées par un champ commun. Pour créer une requête multitable 1 Cliquez sur Fichier } Nouveau } Requête. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la table. 3 Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis sélectionnez les tables qui doivent faire l’objet de la requête. 4 Cliquez sur Ouvrir. 5 Cliquez sur Requête } Joindre une table. 6 Cliquez sur le champ commun dans chaque table. 7 Cochez les cases correspondant aux champs à inclure dans la table des réponses. 8 Cliquez sur Requête } Exécuter la requête. Pour plus d’informations sur les champs de requête, reportez-vous à la section intitulée « Utilisation de la méthode Quer y By Example » à la page 413. Utilisation des requêtes 415 Pour créer une requête multitable basée sur un modèle relationnel 1 Cliquez sur Fichier } Nouveau } Requête. 2 Dans la zone de liste Type, sélectionnez Modèles relationnels. 3 Cliquez deux fois sur un modèle relationnel. 4 Cochez les cases correspondant aux champs à inclure dans la table des réponses. 5 Cliquez sur Requête } Exécuter la requête. Pour plus d’informations sur les champs de requête, reportez-vous à la section intitulée « Utilisation de la méthode Quer y By Example » à la page 413. Création de requêtes QBE avancées Vous pouvez utiliser des opérateurs spéciaux dans vos requêtes pour effectuer des calculs sur les champs. Pour obtenir une description complète des opérateurs de requête Paradox, reportez-vous à la section intitulée « Opérateurs de r equête » à la page 416. Pour obtenir une description complète des fonctions avancées, reportez-vous à la rubrique intitulée « R equêtes dans les bases de données » de l ’Aide en ligne. L’image ci-dessous illustre une requête qui calcule la valeur d’un inventaire de pièces. Pour effectuer un calcul sur un champ à l’aide d’une requête 1 Cliquez sur Fichier } Nouveau } Requête. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve le fichier. 3 Cliquez deux fois sur une table. 4 Cochez les cases correspondant aux champs à inclure dans la table des réponses. 5 Appuyez sur F5. 6 Entrez des éléments d’exemple dans les champs à utiliser pour les calculs. Vous devez appuyer sur F5 avant d’entrer chaque élément d’exemple. 7 Entrez la formule à utiliser dans un champ inutilisé. Vous devez appuyer sur F5 avant d’entrer chaque élément d’exemple dans la formule. 8 Cliquez sur Requête } Exécuter la requête. Opérateurs de requête Vous pouvez créer des requêtes complexes en utilisant des opérateurs de requête. Il existe sept catégories d’opérateurs qui peuvent être utilisés pour récupérer des enregistrements 416 Paradox 10 correspondants, afficher une plage de données, effectuer des calculs, effectuer des recherches avec très peu d’information à l’aide de caractères génériques, modifier des données et comparer des ensembles d’enregistrements. Opérateurs de comparaison Définition = Égal à * Supérieur à, peut être utilisé en combinaison avec l’astérisque (*) pour définir une plage de recherche. * Inférieur à, peut être utilisé en combinaison avec l’astérisque (*) pour définir une plage de recherche. *= Supérieur ou égal à. *= Inférieur ou égal à. Opérateurs arithmétiques Définition + Addition de nombres ou regroupement de valeurs alphanumériques. - Soustraction * Multiplication / Division () Priorité à Opérateurs génériques Définition * Permet de rechercher n’importe quel caractère dans des correspondances inexactes ; doit êtr e utilisé en combinaison avec les guillemets (“..”) s’il est utilisé dans un champ mémo ou mémo formaté. .. Permet de rechercher n’importe quelle séquence de caractères, y compris les espaces, dans des correspondances inexactes ; convient à la recherche de texte incorporé dans des champs mémo ou mémo formaté. Opérateurs spéciaux Définition COMME Permet de rechercher des valeurs semblables à la valeur entrée dans des correspondances inexactes ; seules les valeurs dont la pr emière lettre correspond à celle du critère entré seront récupérées. COMME ne peut pas être utilisé pour les champs de type binaire, mémo, mémo formaté, graphique ou OLE. Utilisation des requêtes 417 Opérateurs spéciaux Définition SAUF Différent de. BLANC Ne contenant aucune valeur. Pour exclure les enregistrements vides de la recherche, combinez SAUF et BLANC dans le champ. CEJOUR Permet de comparer les éléments à la date actuelle ; peut êtr e utilisé conjointement avec les opérateurs de comparaison et les opérateurs arithmétiques pour repérer des plages de dates. OU Un ou l’autre des critères, ou les deux, doivent être respectés. EN Les deux critères doivent être respectés. , Permet de créer ce nom de champ (fourni par l’utilisateur suivant l’opérateur EN) et de l’ajouter à la table des réponses. ! Permet d’afficher toutes les valeurs, peut importe leur correspondance ; précise la table à partir de laquelle tous les enregistrements seront utilisés lors d’une requête de tables jointes. Mots réservés Définition CALC Permet d’afficher les résultats dans un nouveau champ calculé dans la table des réponses. REMPLACERPAR Outil d’édition global servant à modifier les valeurs correspondantes. INSÉRER Permet d’insérer une valeur précise dans les enregistrements. SUPPRIMER Supprime les enregistrements comportant des valeurs précises. ENSEMBLE Définit un ensemble d’enregistrements de valeurs correspondantes pour les comparaisons d’ensembles. Opérateurs récapitulatifs Définition CALC MOYENNE Calcule la moyenne des valeurs. CALC NOMBRE Affiche le nombre total de valeurs correspondantes. CALC MAX Affiche la valeur la plus élevée du champ. CALC MIN Affiche la valeur la moins élevée du champ. 418 Paradox 10 Opérateurs récapitulatifs Définition CALC SUM Affiche la somme totale des valeurs du champ. CALC ALL Calcule le récapitulatif en fonction de toutes les valeurs d’un groupe, y compris les doublons. CALC UNIQUE Calcule le récapitulatif en fonction de toutes les valeurs uniques d’un groupe. Opérateurs de comparaison d’ensembles Définition ONLY Affiche uniquement les valeurs correspondant à des valeurs d’un ensemble défini. NO Affiche uniquement les valeurs qui ne correspondent à aucune des valeurs de l’ensemble défini. EVERY Affiche uniquement les valeurs qui correspondent à chaque valeur d’un ensemble défini. EXACTLY Affiche uniquement les valeurs qui correspondent à toutes les valeurs d’un ensemble défini et à aucune autre valeur. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Utilisation de la méthode Query By Example query by example Requêtes multitables requêtes multitables Opérateurs de requête opérateurs de requête Utilisation des requêtes 419 Utilisation d’ObjectPAL 8 ObjectPAL (Object Paradox Application Language) est un langage de programmation visuel, piloté par événement et orienté objet. ObjectPAL permet de personnaliser les applications et de les munir de boutons, menus, boîtes de dialogues, invites, avertissements et Aide en ligne. ObjectPAL permet également d’étendre les fonctions normales de Paradox ou de créer des applications autres que bases de données. ObjectPAL et Paradox sont solidement intégrés ; plus vous en savez sur Paradox, plus vous pouvez en profiter dans la programmation ObjectPAL. En considérant qu’ObjectPAL est un outil permettant d’augmenter la puissance de Paradox, vous découvrirez des moyens d’utiliser ce langage pour effectuer des tâches, qui seraient ennuyeuses, difficiles, longues ou même impossibles à réaliser. ObjectPAL prend en charge des variables et des structures de contrôle, telles que IF, FOR, WHILE, LOOP et une grande partie des types de données utilisés par d’autres langages de programmation. Vous pouvez utiliser les méthodes et procédures fournies par ObjectPAL ou créer vos propres méthodes et procédures personnalisées. Langage orienté objet ObjectPAL fonctionne avec des objets. Vous créez et utilisez des objets tels que des champs, des lignes, des ellipses, des boutons poussoirs et des cadres de table lorsque vous concevez des fiches et des états. Demanière générale, un objet peut être défini comme étant un élément constitué de données et de code. Dans ObjectPAL, les objets possèdent des propriétés (couleur, position et largeur de ligne) et des méthodes (code définissant le comportement de l’objet) ¾ les propriétés correspondent aux données alors que les méthodes représentent le code. Paradox reconnaît deux types d’objets : les objets de conception et les objets données. Les objets données, tels que les boutons, les zones de liste et tous les autres Objets UI sont utilisés dans des fiches. Les fichiers, les types de données et les structures de programmation sont des objets données. Propriétés des objets Lorsque vous créez un objet, ce sont ses propriétés qui définissent son apparence et son comportement. La taille, la position, la couleur et le cadre d’une zone constituent les propriétés de cette zone. ObjectPAL vous permet de créer ou de modifier toutes les propriétés utilisées dans Paradox. Utilisation d’ObjectPAL 421 Contexte des objets Le contexte d’un objet donné est défini par les objets qui le contiennent. Cette fonction d’ObjectPAL offre aux programmeurs expérimentés une grande souplesse et de nombreuses possibilités. En tant que programmeur peu familiarisé au langage ObjectPAL, il suffit de vous rappeler que la fiche contient tous les autres objets. En plaçant des objets dans une fiche, vous leur donnez un contexte. Langage piloté par les événements Une interface pilotée par les événements est une interface qui répond uniquement à des actions précises de l’utilisateur ou du système, comme le clic de la souris, le déplacement du pointeur sur un objet ou l’enfoncement d’une touche. Toutes les actions effectuées dans Paradox génèrent un événement. Paradox interprète certaines actions ou conditions survenant dans les fiches comme des événements. Lorsque Paradox détecte un événement, il exécute la méthode associée à cet événement. Il existe divers types d’événements correspondant à différents types d’objets. Par exemple, l’événement pushButton est reconnu par un objet pushButton, mais non par un objet graphique. Toutefois, certains événements sont reconnus par tous les objets, dont les événements de minuterie et de point d’insertion, d’ouverture et de fermeture. Méthodes Une méthode est un code qui définit la façon dont un objet réagit à un événement. Le langage ObjectPAL est composé de méthodes et de procédures (code spécial non lié à un objet précis). Les méthodes ObjectPAL se divisent en trois catégories : les méthodes événementielles intégrées incluses dans chaque objet Paradox, les méthodes de la bibliothèque d’exécution d’ObjectPAL et les méthodes personnalisées que vous créez. Les objets ObjectPAL sont groupés par type. Les objets de même type ont les mêmes propriétés et méthodes. Par exemple, tous les fichiers texte et toutes les tables possèdent des propriétés communes, mais les propriétés des tables et des fichiers textes sont différentes. Les tables et les fichiers texte sont des objets de types différents ¾ un ensemble de méthodes s’applique aux fichiers texte et un autre ensemble s’applique aux tables. Environnement de développement intégré (IDE) Lorsque vous utilisez ObjectPAL, vous travaillez dans un environnement de développement intégré qui est constitué de l’Explorateur d’objet, de l’Éditeur et du Débogueur. Vous accédez à l’Éditeur via l’Explorateur d’objet. L’Explorateur d’objet vous permet d’afficher l’arborescence des objets de la fiche courante et fournit une interface permettant aux développeurs d’accéder aux propriétés. Dans la fenêtre de l’Éditeur ObjectPAL, vous pouvez écrire, modifier, compiler et déboguer le code ObjectPAL qui est rattaché aux méthodes d’une fiche, d’une bibliothèque ou d’un script. Le Débogueur ObjectPAL vous permet de tester et de suivre l’exécution des commandes de vos méthodes de manière interactive. Utilisation d’ObjectPAL 422 Utilisation de l’Explorateur d’objet Paradox permet d’écrire du code de façon interactive à l’aide de l’Explorateur d’objet. L’Explorateur d’objet comporte deux volets : le volet gauche affiche une arborescence des objets de la fiche ainsi que les relations qui existent entre eux ; le volet dr oit contient quatre pages à onglets qui renferment une liste d’attributs pour l’apparence, les propriétés, les types de méthodes et d’événements. Pour que la méthode s’exécute correctement, il est primordial de savoir où placer le code. L’emplacement des objets sur la fiche détermine la façon dont le code est traité. ObjectPAL fait appel à la hiérarchie d’imbrication, ce qui signifie que le code est traité dans un ordre particulier selon le niveau d’imbrication de l’objet. Dans une fiche, par exemple, le niveau d’imbrication le plus élevé est la fiche, puis la page et enfin l’objet (zone, champ ou bouton figurant dans la fiche). Ces niveaux sont affichés dans le volet Arborescence objet. Utilisation du Débogueur L’environnement de débogage comprend les fenêtres Débogueur, Points de suivi, Points d’arrêt, Trace et Pile d’appels. Vous pouvez, par exemple, préciser que le Débogueur doit s’ouvrir automatiquement lorsque vous activez le mode conception ou lorsque vous exécutez une fiche. Le Débogueur vous permet de définir des points d’arrêt de façon à pouvoir exécuter des instructions jusqu’à un certain point, puis interrompre l’exécution et voir ce qui s’est passé ; de surveiller des variables pour vous assurer que les valeurs sont manipulées de la façon souhaitée ; d ’exécuter une méthode ligne par ligne (procédure pas à pas) ou d’omettre les méthodes et les procédures ne nécessitant aucun débogage ; de répertorier et d ’afficher les méthodes et les procédures dans la pile d’appels, c’est-à-dire celles que vous avez appelées depuis le début de l’exécution de votre fiche. Utilisation de l’Éditeur ObjectPAL L’Éditeur ObjectPAL vous permet d’ajouter du code ou de modifier du code existant. Vous pouvez également utiliser les commandes copier, couper et coller pour insérer dans la fenêtre Éditeur les exemples de code disponibles dans le fichier d’aide d’ObjectPAL. La fenêtre de l’Éditeur contient deux zones de liste sous la barre de titre. La zone de liste située à la gauche vous permet de vous déplacer entre les objets du document. La zone de liste située à la droite affiche tous les événements ou les méthodes pouvant être appliqués à l’objet sélectionné. Pour afficher un code ObjectPAL 1 Cliquez sur Affichage } Concevoir la fiche. 2 Sélectionnez un objet sur une fiche. 3 Cliquez sur Outils } Explorateur d’objet. 4 Cliquez sur l’onglet Événements ou Méthodes. Tous les événements ou méthodes se rapportant à l’objet sont affichés. 5 Cliquez deux fois sur une méthode ou un événement. Tous les événements ou méthodes auxquels un code est associé sont signalés par un point bleu. Utilisation d’ObjectPAL 423 À partir de la fenêtre de l’Éditeur, sélectionnez un type ou une méthode et appuyez sur F1 pour obtenir de l’aide sur ce type ou cette méthode. Si une seule rubrique d’aide est disponible pour l’élément sélectionné, appuyez sur F1 pour y accéder directement. Si l’aide contient plusieurs rubriques pour le terme sélectionné, une liste des rubriques apparaît. Sélectionnez une rubrique et cliquez sur Affichage. Fichier d’aide ObjectPAL L’Aide en ligne de Paradox contient un fichier séparé consacré à ObjectPAL intitulé Référence ObjectPAL. Ce fichier présente les concepts de base du langage ObjectPAL et vous permet de vous familiariser avec le langage. Il comprend également une section de référence complète contenant les descriptions des éléments, des méthodes et des procédures ainsi que des exemples de code. Il est possible de copier et de coller les exemples de code directement dans l’Éditeur ObjectPAL. Le didacticiel ObjectPAL, offert aux programmeurs peu expérimentés, explique les concepts fondamentaux du langage, précise dans quelles circonstances l’utiliser et permet de se familiariser avec le processus d’écriture de code ObjectPAL. Pour accéder au fichier d’aide ObjectPAL Cliquez sur Aide } Référence ObjectPAL. Pour accéder au didacticiel ObjectPAL Cliquez sur Aide } Didacticiel ObjectPAL. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Comportement piloté par les événements modèle d’événement, aperçu Orienté objet objets Méthodes méthodes, aperçu Environnement de développement intégré IDE Explorateur d’objet explorateur d’objet, aperçu Éditeur ObjectPAL éditeur ObjectPAL Débogueur fenêtre Débogueur 424 Paradox 10 Paradox et Internet 9 Paradox fournit des outils qui permettent de convertir des tables et des états en documents HTML afin de les afficher dans une page Web. L’Expert de table HTML et l’Expert d’état HTML vous permettent de publier des documents statiques ou dynamiques. La publication d’un document statique crée un instantané d’une table ou d’un état et publie ces informations dans une page Web. Cette page Web n’affiche pas les modifications apportées aux données tant que vous ne publiez pas une autre table ou un autre état mis à jour. Dans le cas de la publication dynamique, Paradox charge un modèle de table ou d’état dans la page Web et stocke toutes les informations se rapportant à la table ou à l’état dans la base Web Server. Chaque fois qu’un utilisateur accède à votre page Web contenant un document généré dynamiquement par Corel Web Server, Corel Web Server Control envoie une requête à la base Web Server. Cette requête provoque une série de procédures qui extraient les données de la table ou de l’état courant et les affichent dans la page Web. Les fonctions de publication dynamique peuvent être utilisées avec n’importe quel navigateur Web. En plus de publier des données, vous pouvez également importer des documents HTML. L’Expert d’importation HTML permet d’importer des tables ou des listes provenant de pages Web dans des tables Paradox. Publication d’une table sur Internet L’Expert de table HTML permet de publier des tables sous forme de document HTML statique ou dynamique. L’Expert vous permet de sélectionner les champs que vous désirez inclure, la couleur du texte et la couleur d’arrière-plan. Pour publier une table au format HTML 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } Table. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la table. 3 Cliquez deux fois sur une table. 4 Cliquez sur Fichier } Publier au format HTML. 5 Effectuez les étapes proposées par l’Expert. Publication d’un état sur Internet L’Expert d’état HTML vous permet de publier des états sous forme de document HTML statique ou dynamique. L’Expert vous permet de préciser un titre, la couleur du texte, la couleur d’arrière-plan et la façon dont les données sont présentées. Paradox et Internet 425 Pour publier un état au format HTML 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } État. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve la table. 3 Cliquez deux fois sur un état. 4 Cliquez sur Fichier } Publier au format } HTML. 5 Effectuez les étapes proposées par l’Expert. Importation d’informations HTML à partir d’Internet L’Expert d’importation HTML permet d’importer des tables ou des listes extraites de fichiers HTML dans une table Paradox courante ou une nouvelle table. Lors de la création d’une nouvelle table, vous pouvez définir le nom, le type et la taille de chaque champ directement à partir de l’Expert. Pour importer un fichier HTML 1 Cliquez sur Fichier } Importer. 2 Cliquez sur Expert HTML. 3 Effectuez les étapes proposées par l’Expert. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Publication de tables au format HTML publication au format HTML, tables Publication de fiches au format HTML publication au format HTML, fiches Publication d’états au format HTML publication au format HTML, états Importation de fichiers HTML Expert d’importation HTML 426 Paradox 10 Compatibilité avec les autres applications 10 Les fichiers Paradox peuvent être utilisés dans plusieurs autres applications, sans qu’il soit nécessaire de formater ou de modifier considérablement les données. Vous pouvez publier les états aux formats texte, HTML et de traitement de texte, importer des données de Microsoft Excel ou d’autres applications dans des tables Paradox, exporter les données de Paradox vers d’autres applications, copier des données d’une table Paradox et les coller dans une feuille de calcul Quattro Pro et insérer les données d’une table Paradox dans un document texte. Vous pouvez également ouvrir des fichiers créés dans des versions antérieures de Paradox. Publication d’états Paradox vous permet de publier vos états aux formats texte (.TXT), HTML (.HTM), WordPerfect (.WPD), Rich Text Format (.RTF), Microsoft Word 97 (.DOC) et document AmiPro. Pour publier un état 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir } État. 2 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve l’état. 3 Cliquez deux fois sur un état. 4 Cliquez sur Fichier } Publier au format, puis sélectionnez l’un des formats suivants : Texte HTML WPD RTF DOC Document AmiPro 5 Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous voulez enregistrer le fichier. 6 Entrez le nom du fichier dans la zone Nom de fichier. Importation et exportation de données Paradox vous permet d’importer dans vos tables des données provenant d’une autre application. Vous pouvez importer des données provenant d’un fichier texte, d’un fichier HTML, d’une autre application de base de données ou d’un tableur comme Quattro Pro, Lotus 1-2-3 ou Microsoft Excel. Trois méthodes sont offertes : la commande Importer , l’Expert de texte et l’Expert d’importation HTML. Pour plus d’informations sur l’Expert d’importation HTML, reportez-vous à la section intitulée « Importation d ’informations HTML à partir d’Internet » à la page 426. Compatibilité avec les autres applications 427 La fonction Exportation vous permet de déplacer des données de vos tables Paradox à un fichier texte, un document WordPerfect, une table dBase ou une table créée dans une version antérieure de Paradox. Vous pouvez également exporter des données vers un tableur comme Quattro Pro, Lotus 1-2-3 ou Microsoft Excel. Dans le cas des fichiers texte, Paradox peut importer et exporter du texte délimité ou de longueur fixe. Dans un fichier de texte délimité, les données sont placées entre guillemets, les champs sont séparés par des virgules et chaque enregistrement se termine par un retour chariot. En définissant les données de cette façon, Paradox est en mesure de « lir e » et de sépar er les informations importées en champs distincts dans la table. Un fichier de texte de longueur fixe utilise habituellement des tabulations pour séparer les données, ce qui donne à chaque champ une longueur et une position de départ précises. Pour importer des données 1 Cliquez sur Fichier } Importer. 2 Cliquez sur Importer. 3 Dans la zone de liste Du type, sélectionnez l’extension du fichier à importer. 4 Cliquez sur le bouton Parcourir en regard de la zone de liste De. 5 Cliquez deux fois sur le fichier qui contient les données à importer. 6 Pour importer des données dans une table existante, cliquez sur l’onglet Vers la table et activez l’une des options suivantes : Écraser une table existante ¾ données à importer Ajouter à une table existante ¾ enregistrements existants 7 Cliquez sur Importer. pour remplacer les données de la table existante par les pour importer les données sans modifier les Pour importer des données à l’aide de l’Expert de texte 1 Cliquez sur Fichier } Importer. 2 Cliquez sur Expert de texte. 3 Effectuez les étapes proposées par l’Expert. Pour exporter des données 1 Cliquez sur Fichier } Exporter. 2 Dans la zone de liste Du type, sélectionnez l’extension du fichier à partir duquel vous voulez exporter les données. 3 Cliquez sur le bouton Parcourir en regard de la zone de liste De. 4 Cliquez deux fois sur la table à partir de laquelle vous voulez exporter les données. 5 Pour exporter des données dans une table existante, cliquez sur l’onglet Vers la table et activez l’une des options suivantes : Écraser une table existante ¾ données à importer Ajouter à une table existante ¾ enregistrements existants 6 Cliquez sur Exporter. 428 pour remplacer les données de la table existante par les pour importer les données sans modifier les Paradox 10 Utilisation des données d’une table Paradox dans une feuille de calcul Quattro Pro Vous pouvez copier des champs individuels ou des sections de tables Paradox et les coller directement dans une feuille de calcul Quattro Pro. Il est également possible d’établir un lien entre une cellule d’une feuille de calcul Quattro Pro et un champ d’une table Paradox. Lorsqu’un lien est créé entre Paradox et Quattro Pro, le champ lié de la feuille de calcul est mis à jour chaque fois que les données de la table source sont mises à jour. Lorsque vous copiez un ou plusieurs champs d’une table Paradox et que vous les collez dans une feuille de calcul Quattro Pro, le nom du champ est copié en même temps que les données qu’il contient. Pour copier les données d’une table Paradox dans une feuille de calcul Quattro Pro 1 Dans une table Paradox, cliquez sur le champ à copier. Pour sélectionner un bloc de champs, cliquez et faites glisser le curseur sur les champs à copier. 2 Cliquez sur Édition } Copier. 3 Dans Quattro Pro, cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez copier les données Paradox. 4 Cliquez sur Édition } Coller. Pour lier un champ d’une table Paradox à une feuille de calcul Quattro Pro 1 Dans une table Paradox, cliquez sur le champ que vous désirez lier. 2 Cliquez sur Édition } Copier. 3 Dans Quattro Pro, cliquez sur la cellule à lier aux données Paradox. 4 Cliquez sur Édition } Collage spécial. 5 Activez l’option Coller avec liaison. Création d’une lettre type Vous pouvez utiliser l’Expert de fusion pour fusionner les données d’une table et les incorporer dans un document texte, comme une lettre. Il n’est pas nécessaire que le document soit créé avant l’exécution de l’Expert de fusion. Vous pouvez enregistrer les paramètres de fusion afin de les réutiliser ultérieurement. Les données Paradox peuvent être fusionnées avec des documents créés dans les applications suivantes : WordPerfect, Paradox (états) et Microsoft Word. Pour créer une lettre type 1 Cliquez sur Outils } Experts. 2 Cliquez sur Fusion. 3 Cliquez sur Exécuter l’expert. 4 Effectuez les étapes proposées par l’Expert. Utilisation de versions antérieures de Paradox Les fichiers créés dans des versions antérieures de Paradox peuvent être utilisés dans Paradox 10. Les tables créées dans n’importe quelle version de Paradox peuvent s’ouvrir directement dans une version plus récente. Toutefois, certains fichiers comme les fiches, les états et les scripts doivent être convertis en format Paradox 10 avant de pouvoir être utilisés. Compatibilité avec les autres applications 429 Pour convertir les fichiers en format Paradox 10 1 Ouvrez le fichier dans Paradox 10. 2 Cliquez sur le bouton Exécuter dans la barre de propriétés. Vous ne pouvez convertir que des objets non distribués. Si la fiche, l’état ou le script est en format distribué (extension .FDL, .RDL ou .SDL), exécutez l’objet source (extension .FSL, .RSL ou .SSL) dans Paradox 10, puis distribuez l’objet converti. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Publication au format RTF rich text format (RTF), publication au format Importation de données importation de données Exportation de données exportation de données Envoi de données à Quattro Pr o Quattro Pro, exportation de données Lettre type experts, fusion de données 430 Paradox 10 Index A accessibilité . . . . ajout champs de table . . enregistrements . . arborescence des objets . . . . . . . . . 378 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396 394 423 . . . . . . . . . . . . 385 385 . . . . . . 378 . . . . . . 403 B bases de données planification . . . . . structure . . . . . . bases de données relationnelles introduction . . . . . boutons ajout . . . . . . . C champ définition . . . . . . . . . . . . 379 champ clé sélection . . . . . . . . . . . . 385 champs ajout . . . . . . . . . . . . 396, 402 définition . . . . . . . . . . . . 385 noms . . . . . . . . . . . . . 387 suppression . . . . . . . . . . . 396 taille . . . . . . . . . . . . . 387 type . . . . . . . . . . . . . 387 valeur maximale . . . . . . . . . . 389 valeur minimale . . . . . . . . . . 389 valeurs par défaut . . . . . . . . . . 389 colonnes redimensionnement . . . . . . . . . 396 compatibilité avec les autres applications . . . . . . . 427 compatibilité inverse . . . . . . . . . . 429 contrôles de validité . . . . . . . . . . 389 copie champs vers Quattro Pro . . . . . . . . 429 créateur de requête visuel . . . . . . . . 413 création mots de passe . . . . . . . . . . . 392 D définition champs. . . . . Index: Paradox 10 . . . . . . . . 385 données définition . . . . importation/exportation impression . . . . modification . . . présentation . . . récupération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379 427 407 404 407 413 E écran de bienvenue . . . . . . . . . . 383 éléments d’exemple . . . . . . . . . . 416 enregistrement (définition) . . . . . . . . 379 enregistrements ajout . . . . . . . . . . . . . 404 modification . . . . . . . . . . 394, 404 navigation . . . . . . . . . . . . 393 recherche . . . . . . . . . . . . 395 suppression . . . . . . . . . . . 404 environnement de développement intégré (IDE) débogueur . . . . . . . . . . . . 423 éditeur . . . . . . . . . . . . . 423 explorateur d’objet . . . . . . . . . 422 état immédiat . . . . . . . . . . . 407 états . . . . . . . . . . . . . . 407 ajout d’un graphe . . . . . . . . . . 410 création . . . . . . . . . . . . 407 fusion de données . . . . . . . . . . 429 impression . . . . . . . . . . . . 411 navigation . . . . . . . . . . . . 411 prévisualisation . . . . . . . . . . 411 publication au format RTF . . . . . . . . 427 états financiers . . . . . . . . . . . 407 étiquettes de publipostage . . . . . . . . 408 expert d’état . . . . . . . . . . . . 407 expert d’étiquettes . . . . . . . . . . 408 expert de fiche . . . . . . . . . . . 399 expert de fusion . . . . . . . . . . . 429 experts bouton . . . . . . . . . . . . . 402 champ . . . . . . . . . . . . . 402 état HTML . . . . . . . . . . . . 425 états . . . . . . . . . . . . . 407 étiquette . . . . . . . . . . . . 408 fiche . . . . . . . . . . . . . 399 importation HTML . . . . . . . . . . 426 requête. . . . . . . . . . . . . 413 table . . . . . . . . . . . . . 387 table HTML . . . . . . . . . . . 425 texte . . . . . . . . . . . . 402, 427 431 explorateur d’objet . exportation données . . . . . . . . . . . . 423 . . . . . . . . . 427 F Fenêtre Projet . . . . . fiches création . . . . . . impression . . . . . . modèle relationnel. . . . fiches immédiates . . . . fichiers compatibilité . . . . . versions antérieures . . . filtres graphiques . . . . . . format RTF . . . . . . fusion données avec documents texte . . . . . . 382 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399 405 399 399 . . . . . . . . . . . . 427 429 . . . . . . . . . . . . 378 427 . . . . . . 429 G graphes ajout aux états . graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410 408 H HTML expert d’état . . . . . . . . . . . 425 Expert d’importation . . . . . . . . . 426 importation . . . . . . . . . . . 426 publication . . . . . . . . . . 425, 427 table expert . . . . . . . . . . . 425 I importation données . . . . . . . . . . . . 427 HTML . . . . . . . . . . . . . 426 impression améliorations . . . . . . . . . . . 377 états . . . . . . . . . . . . . 411 fiches . . . . . . . . . . . . . 405 index secondaire . . . . . . . . . . . . 390 index secondaires . . . . . . . . . . 390 intégrité référentielle . . . . . . . . 386, 393 Internet . . . . . . . . . . . . . 425 432 L lettre type . . . . liaison tables . . . . . lien avec Quattro Pro . . liens suppression . . . lignes redimensionnement . listes de chaînes . . . Lotus 1-2-3 importation de données M méthodes . . . . Microsoft Excel importation depuis Microsoft Word publication . . . modèle relationnel création . . . modèles d’image . . modification enregistrements . mots de passe création . . . . . . . . . . . 429 . . . . . . . . 386 . . . . . . . . 429 . . . . . . . . 400 . . . . . . . . . . . . . . . . 396 378 . . . . . . . . 427 . . . . . . . . . 422 . . . . . . . . . 427 . . . . . . . . . 427 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400 389 . . . . . . . . . 394 . . . . . . . . . 392 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411 393 N navigation états . tables . . . . . . . O ObjectPAL. . . . . . . . . . . . . 421 affichage code . . . . . . . . . . . 423 événements . . . . . . . . . . . 422 méthodes . . . . . . . . . . . . 422 piloté par les événements . . . . . . . . 422 propriétés . . . . . . . . . . . . 421 objects . . . . . . . . . . . . . 421 objets ajout aux états . . . . . . . . . . . 408 ajout aux fiches . . . . . . . . . . 402 couleur. . . . . . . . . . . . . 410 déplacement . . . . . . . . . . 403, 409 graphique . . . . . . . . . . . . 408 suppression . . . . . . . . . . 403, 409 texte . . . . . . . . . . . . . 408 objets de conception . . . . . . . . 402, 421 Index: Paradox 10 objets données opérateurs requête. . . . . . . . . . . . . 421 . . . . . . . . . . . 416 champs de table enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396 394 T P pages Web . . . . . Paradox bureau . . . . . . prévisualisation états . . . . . . prise en charge appareil photo numérique . publication améliorations . . . . états au format HTML . . états au format RTF . . tables au format HTML . publication HTML statique . . . . . . . . 425 . . . . . . . 381 . . . . . . . 411 . . . . . . . 377 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377 425 427 425 425 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427 429 413 Q Quattro Pro importation de données . lien et copie vers . . . query by example. . . . R recherche d’enregistrements . . . . . . . . 395 relation plusieurs-à-un . . . . . . . . . 401 relation un-à-plusieurs . . . . . . . . . 401 relation un-à-un . . . . . . . . . . . 401 relations . . . . . . . . . . . . 386, 400 requête expert . . . . . . . . . . . . . 413 opérateurs . . . . . . . . . . . . 416 requêtes . . . . . . . . . . . . . 413 avancées . . . . . . . . . . . . 416 création . . . . . . . . . . . 413, 415 enregistrement . . . . . . . . . . 415 monotable . . . . . . . . . . . . 413 multitables . . . . . . . . . . . . 415 requêtes avancées . . . . . . . . . . 416 table (définition) . . . . . . . . . . . 379 table des réponses . . . . . . . . . . 413 tables conception . . . . . . . . . . . . 385 création . . . . . . . . . . . . 387 expert . . . . . . . . . . . . . 387 liaison . . . . . . . . . . . . . 386 navigation . . . . . . . . . . . . 393 noms des champs . . . . . . . . . . 387 protection par mot de passe . . . . . . . 392 référence . . . . . . . . . . . . 391 structure . . . . . . . . . . . . 387 taille des champs . . . . . . . . . . 387 type de champ . . . . . . . . . . . 387 tables de référence . . . . . . . . . . 391 termes de base de données . . . . . . . . 379 texte ajout aux états . . . . . . . . . . . 408 expert. . . . . . . . . . . . 378, 427 filtres . . . . . . . . . . . . . 378 touche de raccourci méthode d’attribution . . . . . . . . . 378 types d’objet . . . . . . . . . . . . 382 V versions antérieures de Paradox . . . . . . . 429 W WordPerfect fusion de données . publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429 427 . . . . . . . . . 402 Z zones ajout . . . . S structure base de données . table . . . . support scanner. . . . suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385 387 . . . . . . . . . 377 Index: Paradox 10 433 Partie 6 CorelCENTRAL 10 Tables des matières : CorelCENTRAL 10 Bienvenue dans CorelCENTRAL 10 . . . . . . 439 Introduction aux applications CorelCENTRAL . . . . 443 Lancement et fermeture des applications CorelCENTRAL . Exploration de la zone de travail CorelCENTRAL . . . Utilisation du calendrier CorelCENTRAL . . . . . Lancement et fermeture du calendrier CorelCENTRAL Création et ouverture des calendriers . . . . Paramétrage des calendriers par défaut. . . . Sélection des dates et des heures dans un calendrier. Planification des tâches dans un calendrier . . . Utilisation du fichier de fiches CorelCENTRAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lancement du module des alarmes CorelCENTRAL Modification et suppression d’alarmes . . . . . . . . . Référence : Utilisation du logiciel Palm Desktop . Utilisation du logiciel Palm Desktop avec CorelCENTRAL . Table of contents: CorelCENTRAL 10 . . . . . . . . . . . 459 459 460 463 . . . . 453 454 455 456 459 . . . . . 445 446 447 447 448 453 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443 444 445 . . Lancement et fermeture du module des mémos CorelCENTRAL Utilisation des mémos . . . . . . . . . Utilisation de catégories de mémos . . . . . . Utilisation des alarmes CorelCENTRAL. . . . . . . Première exécution du fichier de fiches CorelCENTRAL . . . Création de fichiers de fiches . . . . . . . . . Utilisation de champs pour organiser les données du fichier de fiches Création de champs liés . . . . . . . . . . Utilisation de mémos CorelCENTRAL . . . 463 465 467 . 467 437 Bienvenue dans CorelCENTRAL 10 1 CorelCENTRAL est une suite d’applications qui vous aide à gérer votre emploi du temps, ainsi que vos tâches, vos rendez-vous et votre courrier électronique, et qui facilite la communication dans un milieu d’entreprise. CorelCENTRAL vous permet de planifier votre emploi du temps quotidien, d’écrire des messages de rappel, d’organiser des informations de référence, d’envoyer et de recevoir des messages électroniques et de gérer les coordonnées de vos contacts professionnels. Les applications de CorelCENTRAL sont l’agenda quotidien, le calendrier, le carnet d’adresses, la messagerie, le fichier de fiches, les mémos et les alarmes CorelCENTRAL. CorelCENTRAL inclut également l’utilitaire Gestionnaire CorelCENTRAL. Agenda quotidien CorelCENTRAL L’agenda quotidien CorelCENTRAL vous permet d’afficher les tâches et les événements prévus pour la journée. Il est intégré dans le calendrier CorelCENTRAL par défaut. Les tâches et les événements que vous planifiez dans l’agenda quotidien CorelCENTRAL apparaissent donc également dans le calendrier CorelCENTRAL par défaut. Calendrier CorelCENTRAL Le calendrier CorelCENTRAL vous permet de planifier vos activités pour les jours, les semaines, les mois ou les années à venir. La fonction de logiciel de groupe du calendrier CorelCENTRAL facilite également la communication dans un milieu d’entreprise. Vous pouvez paramétrer des alarmes pour les événements que vous planifiez dans le calendrier CorelCENTRAL. Il est également possible de personnaliser une alarme d’événement à l’aide d’un son provenant d’une source multimédia .wav. Lorsqu’un logiciel de groupe est utilisé et que vous paramétrez une alarme d’événement, celle-ci se déclenche sur tous les ordinateurs que vous utilisez dans le réseau. L’agenda quotidien CorelCENTRAL est intégré dans le calendrier CorelCENTRAL par défaut. Les tâches et les événements que vous planifiez dans le calendrier CorelCENTRAL par défaut apparaissent donc également dans l’agenda quotidien CorelCENTRAL. Fichier de fiches CorelCENTRAL Le fichier de fiches CorelCENTRAL est une base de données souple qui vous permet de stocker et d’organiser des informations personnelles, des listes, des documents de référence et plusieurs autres types de données. Vous pouvez personnaliser les fichiers de fiches afin d’enregistrer uniquement les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez créer autant de fiches que vous le souhaitez avec des champs propres B chaque fiche et aux données qu’elle contient. Bienvenue dans CorelCENTRAL 10 439 Mémos CorelCENTRAL Le module des mémos CorelCENTRAL vous permet d’écrire et de stocker des notes afin de ne pas oublier des rendez-vous, des événements importants et toute autre information que vous voulez enregistrer et organiser. Par exemple, vous pouvez écrire un mémo pour vous rappeler d’effectuer une tâche. Alarmes CorelCENTRAL Les alarmes CorelCENTRAL vous permettent d’utiliser votre ordinateur comme un réveil pour vous rappeler des événements importants inscrits dans le calendrier CorelCENTRAL et dans l’agenda quotidien CorelCENTRAL. Vous pouvez également utiliser les alarmes CorelCENTRAL indépendamment de CorelCENTRAL pour créer des alarmes se déclenchant B une heure et une date données. Carnet d’adresses CorelCENTRAL Le Carnet d’adresses CorelCENTRAL est un outil puissant qui permet de personnaliser et d’échanger les informations concernant vos contacts. Vous avez la possibilité de personnaliser l’information trouvée dans le carnet d’adresses CorelCENTRAL ou de rechercher de l’information spécifique. Il est également possible de partager les carnets d’adresses avec d’autres utilisateurs d’un réseau et de préciser le type d’accès accordé aux utilisateurs (lecture ou écriture). Ces fonctions empêchent la duplication des adresses et centralise les répertoires de contacts. Gestionnaire CorelCENTRAL Le Gestionnaire CorelCENTRAL est un utilitaire qui permet B l’administrateur de créer une base de données partagée et de créer et modifier les utilisateurs, les ressources et les groupes dans un milieu d’entreprise. L’administrateur peut également attribuer les droits, le nom d’utilisateur et le mot de passe appropriés B chaque utilisateur. Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez utiliser une base de données d’entreprise partagée pour planifier des tâches et des événements reliés au travail avec d’autres utilisateurs du calendrier CorelCENTRAL et pour créer et gérer des carnets d’adresses partagés avec d’autres utilisateurs du carnet d’adresses CorelCENTRAL. Cette section traitera des éléments suivants : Corel Corporation Nouveautés de CorelCENTRAL 10 CorelCENTRAL 10 est dotée de plusieurs nouvelles fonctions qui vous aident à gérer votre emploi du temps, ainsi que vos tâches, vos rendez-vous et votre courrier électronique, et facilitent la communication dans un milieu d’entreprise. Messagerie CorelCENTRAL La Messagerie CorelCENTRAL est un client de messagerie sécurisé qui permet de gérer plusieurs comptes IMAP et POP3 dans un seul profil. La Messagerie CorelCENTRAL est compatible S/MIME et prend en charge les techniques de cryptage et d’authentification pour vous permettre de valider l’authenticité des messages que vous recevez et d’assurer l’intégrité des messages que vous envoyez. Vous pouvez définir des options de confidentialité générales par défaut dans votre profil d’utilisateur ainsi que des paramètres de confidentialité individuelles pour les entrées du carnet d’adresses CorelCENTRAL. 440 CorelCENTRAL 10 Vous pouvez personnaliser vos messages en leur appliquant un modèle de papeterie et créer des modèles pour les types de messages que vous utilisez fréquemment, comme les rapports hebdomadaires. Il est possible d’utiliser des outils d’aide à la rédaction pour corriger les messages et d’attribuer un niveau de priorité aux messages. Vous pouvez également enregistrer vos messages électroniques en format HTML pour les publier sur le Web ou sur un réseau intranet. L’outil Quick view Plus vous permet de visualiser des pièces jointes dans plus de 255 formats de fichier sans avoir à ouvrir une application distincte. Logiciel de groupe La fonction de logiciel de groupe du calendrier CorelCENTRAL facilite la communication et la collaboration dans un milieu d’entreprise en vous permettant d’effectuer la gestion du personnel, des projets et des ressources. Vous pouvez planifier des événements avec d’autres utilisateurs et d’autres groupes. Vous pouvez ajouter un événement au calendrier d’un autre utilisateur et l’aviser de l’événement par courrier électronique. Vous pouvez également attribuer une tâche ou une sous-tâche à un utilisateur ou à un groupe, ajouter une échéance, insérer une tâche dans la liste des tâches et surveiller l’état d’avancement de la tâche. Il est possible de rechercher et de réserver des ressources, telles qu’une salle de conférence ou un projecteur. La fonction de logiciel de groupe du carnet d’adresses CorelCENTRAL vous permet d’attribuer des droits d’accès individuels et communs aux carnets d’adresses partagés. Gestionnaire CorelCENTRAL Dans un milieu d’entreprise, l’administrateur peut utiliser le Gestionnaire CorelCENTRAL pour créer une base de données d’entreprise partagée et pour créer et modifier les utilisateurs, les ressources et les groupes. L’administrateur peut également attribuer les droits, le nom d’utilisateur et le mot de passe appropriés à chaque utilisateur. Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez utiliser une base de données d’entreprise partagée pour planifier des tâches et des événements reliés au travail avec d’autres utilisateurs du calendrier CorelCENTRAL et pour créer et gérer des carnets d’adresses partagés avec d’autres utilisateurs du carnet d’adresses CorelCENTRAL. Compatibilité pratiquement transparente Corel s’engage à offrir des applications qui proposent une compatibilité de haut niveau avec les autres applications. Par conséquent, CorelCENTRAL prend en charge un grand nombre de normes ouvertes, dont : ICAP — application d’agenda et de calendrier de groupe. POP3 — prise en charge de la gestion de plusieurs comptes de courrier électronique sur Internet. IMAP4 — protocole de messagerie électronique et de stockage qui prend en charge plusieurs comptes de courrier électronique. SMTP — prise en charge des échanges de courrier électronique sur Internet. LDAP — prise en charge d’accès à de nombreux répertoires d’adresses. HTML — prise en charge des courriers électroniques formatés, des textes simples aux pages Web compliquées. S/MIME — prise en charge de l’envoi et de la réception de messages électroniques signés et cryptés. MAPI — norme généralisée pour les applications d’échange de données. Bienvenue dans CorelCENTRAL 10 441 vCard et vCalendar — format d’échange d’informations personnelles et d’informations relatives à la gestion d’agenda et de calendrier. Vous pouvez importer dans des fichiers CorelCENTRAL 10 des données de calendrier, de carnet d’adresses et de messagerie CorelCENTRAL à partir de Microsoft Outlook, de Outlook Express et des versions installées de CorelCENTRAL. Il est également possible d’exporter les données de CorelCENTRAL 10 au format Microsoft Outlook et Outlook Express ou au format texte en vue de leur utilisation dans d’autres logiciels. Appels effectués à partir d’un ordinateur Le carnet d’adresses CorelCENTRAL comprend la suite d’utilitaires Net2Phone Pro version 10.4 qui vous permet d’effectuer un appel à un ordinateur, à un télécopieur ou à un téléphone à partir de votre ordinateur. Vous pouvez également envoyer des messages vocaux. Net2Phone offre les fonctions suivantes : PC2Phone — permet d’effectuer des appels à un téléphone n’importe où dans le monde à partir de votre ordinateur. PC2PC — permet d’effectuer des appels interordinateurs. PC2Fax — permet d’envoyer des télécopies à partir de votre ordinateur vers des télécopieurs pratiquement n’importe où dans le monde. PC2VoiceEmail — permet d’envoyer des messages vocaux. 442 CorelCENTRAL 10 Introduction aux applications CorelCENTRAL 2 CorelCENTRAL est une suite d’applications qui vous permet de planifier votre emploi du temps quotidien, d’écrire des messages de rappel, d’organiser des informations de référence, d’envoyer et de recevoir des messages électroniques et de gérer les coordonnées de vos contacts personnels et professionnels. Pour utiliser les applications CorelCENTRAL, vous devez connaître certains concepts. Cette section traitera des éléments suivants : Lancement et fermeture des applications CorelCENTRAL Exploration de la zone de travail CorelCENTRAL Lancement et fermeture des applications CorelCENTRAL Vous pouvez démarrer les applications CorelCENTRAL de plusieurs façons. Vous pouvez lancer CorelCENTRAL à partir du menu Démarrer de la barre des tâches Windows. Lors du démarrage d’une application CorelCENTRAL, l’agenda quotidien CorelCENTRAL est chargé par défaut. À partir du jeu d’icônes de l’agenda quotidien CorelCENTRAL, vous pouvez lancer le carnet d’adresses CorelCENTRAL, le calendrier CorelCENTRAL, le fichier de fiches CorelCENTRAL, la messagerie CorelCENTRAL et les mémos CorelCENTRAL. Vous pouvez également démarrer CorelCENTRAL à partir du DAD (Desktop application director), puis lancer une application CorelCentral à partir du jeu d’icônes de l’agenda quotidien CorelCENTRAL. Vous pouvez démarrer une application CorelCENTRAL à partir d’une autre application CorelCENTRAL. Vous pouvez lancer le Gestionnaire CorelCENTRAL et le Gestionnaire de profils CorelCENTRAL à partir du menu Démarrer de la barre des tâches Windows. Vous pouvez également fermer CorelCENTRAL à partir de n’importe quelle application CorelCENTRAL. Lancement d’une application CorelCENTRAL à partir du menu Démarrer de Windows 1 Cliquez sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches Windows. 2 Cliquez sur Programmes } WordPerfect Office 2002 } Applications CorelCENTRAL 10, puis choisissez l’une des options suivantes : Carnet d’adresses CorelCENTRAL Alarmes CorelCENTRAL Calendrier CorelCENTRAL Fichier de fiches CorelCENTRAL Introduction aux applications CorelCENTRAL 443 Agenda quotidien CorelCENTRAL Messagerie CorelCENTRAL Mémos CorelCENTRAL Lancement d’une application CorelCENTRAL à partir de l’agenda quotidien CorelCENTRAL Cliquez sur l’un des boutons suivants dans le jeu d’icônes de l’agenda quotidien CorelCENTRAL. pour lancer le carnet d’adresses CorelCENTRAL pour lancer le calendrier CorelCENTRAL pour lancer le fichier de fiches CorelCENTRAL pour lancer la messagerie CorelCENTRAL pour lancer le module des mémos CorelCENTRAL Vous pouvez également lancer une application CorelCENTRAL à partir d’une autre application CorelCENTRAL Cliquez sur Outils, puis choisissez une application. Fermeture des applications CorelCENTRAL Cliquez sur Fichier } Quitter. Exploration de la zone de travail CorelCENTRAL Les zones de travail des applications CorelCENTRAL comprennent tous les éléments visibles à l’écran lorsque vous démarrez ces applications. La plupart des applications CorelCENTRAL comprennent une barre de titre, une barre de menus, une barre d’état et une barre d’outils. L’agenda quotidien CorelCENTRAL comprend également un jeu d’icônes. Vous pouvez afficher ou masquer la barre d’outils et la barre d’état. Affichage ou masquage de la barre d’outils Cliquez sur Affichage } Barre d’outils. Une coche en regard de Barre d’outils indique que la commande est activée. Affichage ou masquage de la barre d’état Cliquez sur Affichage } Barre d’état. Une coche en regard de Barre d’état indique que la commande est activée. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Utilisation de Corel Desktop Application Director Desktop Application Director Gestionnaire de récupération Corel Gestionnaire de récupération Corel, utilisation 444 CorelCENTRAL 10 Utilisation du calendrier CorelCENTRAL 3 Le calendrier CorelCENTRAL vous permet de planifier vos activités pour les jours, les semaines, les mois ou les années à venir. La fonction de logiciel de groupe du calendrier CorelCENTRAL facilite également la communication dans un milieu d’entreprise. L’agenda quotidien CorelCENTRAL est intégré dans le calendrier CorelCENTRAL par défaut. Les tâches et les événements que vous planifiez dans le calendrier CorelCENTRAL par défaut apparaissent donc également dans l’agenda quotidien CorelCENTRAL. Cette section traite des éléments suivants : Lancement et fermeture du calendrier CorelCENTRAL Création et ouverture des calendriers Paramétrage des calendriers par défaut Sélection des dates et des heures dans un calendrier Planification des tâches dans un calendrier Planification des événements dans un calendrier Lancement et fermeture du calendrier CorelCENTRAL Vous pouvez lancer le calendrier CorelCENTRAL de plusieurs façons. Vous pouvez lancer le calendrier CorelCENTRAL à partir du menu Démarrer et du DAD (Desktop Application Director), situés dans la barre des tâches Windows. Vous pouvez également lancer le calendrier CorelCENTRAL à partir du jeu d’icônes de l’agenda quotidien CorelCENTRAL. Lorsque vous lancez le calendrier CorelCENTRAL pour la première fois, le système vous explique le processus de création d’un nouveau calendrier personnel ou d’ouverture d’un calendrier partagé. Lancement du calendrier CorelCENTRAL 1 Cliquez sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches Windows. 2 Cliquez sur Programmes } WordPerfect Office 2002 } Applications CorelCENTRAL 10 } Calendrier CorelCENTRAL. Fermeture du calendrier CorelCENTRAL Dans la fenêtre d’application du calendrier CorelCENTRAL, cliquez sur Fichier } Quitter. Utilisation du calendrier CorelCENTRAL 445 Création et ouverture des calendriers Lorsque vous lancez le calendrier CorelCENTRAL pour la première fois, le système vous explique le processus de création d’un nouveau calendrier personnel ou d’ouverture d’un calendrier partagé. Dans un milieu d’entreprise, l’administrateur peut utiliser le gestionnaire CorelCENTRAL pour créer une base de données de calendrier d’entreprise partagé et pour créer et modifier les utilisateurs, les ressources et les groupes pour chaque calendrier. L’administrateur peut également attribuer les droits, le nom d’utilisateur et le mot de passe appropriés à chaque utilisateur. Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez utiliser une base de données de calendrier d’entreprise partagé pour planifier des tâches et des événements reliés au travail avec d’autres utilisateurs. Lors des lancements subséquents, le calendrier par défaut est affiché dans la fenêtre d’application. Dans un milieu d’entreprise, le calendrier par défaut est le calendrier du logiciel de groupe créé par l’administrateur de réseau. Dans le cas d’une utilisation personnelle, le premier calendrier créé lors du premier lancement de CorelCENTRAL est le calendrier par défaut. Création d’un calendrier lors du premier lancement du calendrier CorelCENTRAL 1 Cliquez sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches Windows. 2 Cliquez sur Programmes } WordPerfect Office 2002 } Applications CorelCENTRAL 10 } Calendrier CorelCENTRAL. 3 Dans la boîte de dialogue Calendrier CorelCENTRAL, activez l’option Créer un calendrier personnalisé. 4 Suivez les instructions apparaissant à l’écran. Chaque calendrier est affiché dans la fenêtre d’application du calendrier CorelCENTRAL avec son propre onglet et est doté de sa propre base de données. Création d’un calendrier à partir de la fenêtre d’application du calendrier CorelCENTRAL 1 Cliquez sur Fichier } Nouveau. 2 Dans la zone Nom du calendrier, entrez un nom. 3 Dans la zone Emplacement, cliquez sur le bouton Parcourir , puis sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous voulez enregistrer la base de données de calendrier. 4 Dans la zone Nom de la base de données, entrez un nom. 5 Cliquez sur Terminer. Ouverture d’un calendrier 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir. 2 Dans la zone Type de calendrier, activez l’une des options suivantes : Privé — permet d’ouvrir un calendrier dans une base de données Paradox locale. Partagé — permet d’ouvrir un calendrier d’entreprise à partir d’une base de données Paradox distante ou d’un serveur SQL distant. 446 CorelCENTRAL 10 3 Sélectionnez un format de base de données dans la zone de liste Format de stockage de base de données. 4 Suivez les instructions apparaissant à l’écran. Vous pouvez également Modifier le nom d’un calendrier Cliquez sur l’onglet d’un calendrier. Cliquez sur Fichier } Renommer. Fermer un calendrier Cliquez sur l’onglet d’un calendrier. Cliquez sur Fichier } Fermer. Il est impossible de supprimer le calendrier d’entreprise créé par l’administrateur de réseau. Vous pouvez renommer l’onglet du calendrier par défaut, comme tout calendrier : cependant, il demeure toujours le calendrier par défaut, utilisé tant par le calendrier CorelCENTRAL que par l’agenda CorelCENTRAL. Lorsque vous modifiez le nom de l’onglet, le nom de la base de données dans laquelle se trouve le calendrier reste le même. Paramétrage des calendriers par défaut Vous pouvez paramétrer un calendrier par défaut. Paramétrage d’un calendrier par défaut 1 Cliquez sur l’onglet d’un calendrier. 2 Cliquez sur Fichier } Définir le calendrier par défaut. Une coche en regard de la commande Définir le calendrier par défaut indique que le calendrier par défaut est affiché. Pour fermer le calendrier par défaut, sélectionnez un autre calendrier comme calendrier par défaut, puis fermez le calendrier par défaut d’origine. Sélection des dates et des heures dans un calendrier Vous pouvez sélectionner une date dans le calendrier CorelCENTRAL de plusieurs façons. Vous pouvez sélectionner une date spécifique dans un calendrier. Il est également possible de sélectionner une heure dans un calendrier. Par défaut, le calendrier CorelCENTRAL affiche la date et l’heure du jour en fonction des paramètres du système d’exploitation Microsoft. Le calendrier CorelCENTRAL change les dates à minuit. Utilisation du calendrier CorelCENTRAL 447 Sélection d’une date spécifique dans un calendrier 1 Cliquez sur l’onglet d’un calendrier . 2 Cliquez sur Calendrier } Afficher une date spécifique. 3 Dans la boîte de dialogue Afficher une date particulière, activez l’option Sélectionner une date. 4 Cliquez sur le bouton Mini-calendrier, puis cliquez sur une date. Vous pouvez également Afficher la date du jour Cliquez sur l’onglet d’un calendrier. Cliquez sur Calendrier } Aujourd’hui. Avancer d’un nombre spécifique de jour dans un calendrier Cliquez sur l’onglet d’un calendrier. Cliquez sur Calendrier } Afficher un date spécifique. Active l’option Atteindre. Entrez une valeur dans la zone jours après. Sélection d’une heure dans un calendrier 1 Cliquez sur l’onglet d’un calendrier. 2 Dans la zone Événements, cliquez sur l’une des flèches suivantes : — pour faire défiler les créneaux horaires vers le haut — pour faire défiler les créneaux horaires vers le bas 3 Sélectionnez un créneau horaire. Planification des tâches dans un calendrier La planification des tâches se fait de plusieurs façons. Vous pouvez planifier une seule tâche dans un calendrier. Vous pouvez également planifier une tâche quotidienne. Vous pouvez planifier des tâches hebdomadaires ou des tâches pour des dates spécifiques du mois. Vous pouvez également planifier une tâche pour un jour et une semaine spécifiques de l’année. Il est aussi possible de supprimer une tâche. Planification d’une seule tâche dans un calendrier 1 Cliquez sur Calendrier } Nouvelle tâche. 2 Entrez le nom de la tâche dans la zone Objet. 3 Cliquez sur le bouton Mini-calendrier dans la zone Date, puis cliquez sur une date. 4 Cliquez sur le bouton Mini-calendrier dans la zone Échéance, puis cliquez sur une échéance. Vous pouvez entrer des commentaires relatifs à la tâche dans la zone Notes. Vous pouvez également Attribuer un niveau de priorité à la tâche Sélectionnez un niveau de priorité dans la zone de liste Priorité. Connaître l’état d’avancement d’une tâche, en pourcentage Entrez une valeur dans la zone Progression. 448 CorelCENTRAL 10 Planification d’une tâche hebdomadaire dans un calendrier 1 Cliquez sur Calendrier } Nouvelle tâche. 2 Entrez un objet dans la zone Objet. 3 Cliquez sur Répéter. 4 Dans la boîte de dialogue Répéter la tâche, cliquez sur l’onglet Semaines. 5 Entrez une valeur dans la zone Répétition de l’événement tous les. 6 Cliquez sur le bouton Mini-calendrier dans la zone De, puis cliquez sur une date. 7 Cliquez sur le bouton Mini-calendrier dans la zone À, puis cliquez sur une date. 8 Dans la zone Jour(s), activez les cases à cocher appropriées. Vous pouvez également planifier une tâche pour des semaines spécifiques du mois. Cliquez sur l’onglet Semaines du mois, puis activez les cases à cocher appropriées dans la zone Période. Planification d’une tâche pour un jour et une semaine spécifiques de l’année 1 Cliquez sur Calendrier } Nouvelle tâche. 2 Entrez un objet dans la zone Objet. 3 Cliquez sur Répéter. 4 Dans la boîte de dialogue Répéter la tâche, cliquez sur l’onglet Semaines de l’année. 5 Cliquez sur le bouton Mini-calendrier dans la zone De, puis cliquez sur une date. 6 Cliquez sur le bouton Mini-calendrier dans la zone À, puis cliquez sur une date. 7 Sélectionnez un mois dans la zone de liste Mois. 8 Sélectionnez une semaine dans la zone de liste Semaine. Pour planifier une tâche pour des jours spécifiques, activez les cases à cocher appropriées dans la zone Jour(s). Planification des événements dans un calendrier La planification des événements dans un calendrier se fait de plusieurs façons. Vous pouvez planifier une occurrence d’un événement ou un événement pour des jours spécifiques. Vous pouvez également planifier un événement hebdomadaire. Par exemple, vous pouvez planifier une réunion ou un rendez-vous hebdomadaire pour qu’il soit affiché dans un calendrier le jour spécifié. Vous pouvez également planifier un événement pour un jour et une semaine spécifiques dans un calendrier. Il est aussi possible de supprimer un événement. Utilisation du calendrier CorelCENTRAL 449 Planification d’un événement dans un calendrier 1 Cliquez sur Calendrier } Nouvel événement. 2 Cliquez sur l’onglet Événements. 3 Entrez un objet dans la zone Objet. 4 Cliquez sur le bouton Mini-calendrier dans la zone Date, puis cliquez sur une date. 5 Sélectionnez une heure dans la zone de liste Début. 6 Sélectionnez une durée dans la zone de liste Durée. Vous pouvez entrer des commentaires relatifs à l’événement dans la zone Notes. Vous pouvez également Planifier un événement qui dure toute une journée Activez la case à cocher Événement prolongé. Attribuer une icône à l’événement Cliquez sur le bouton Flèche vers le bas en regard de la zone de liste Objet, puis sélectionnez une icône. Planification d’un événement hebdomadaire dans un calendrier 1 Cliquez sur Calendrier } Nouvel événement. 2 Cliquez sur l’onglet Événements. 3 Entrez un objet dans la zone Objet. 4 Cliquez sur le bouton Mini-calendrier dans la zone Date, puis cliquez sur une date. 5 Sélectionnez une heure dans la zone de liste Début. 6 Sélectionnez une durée dans la zone de liste Durée. 7 Cliquez sur Répéter. 8 Dans la boîte de dialogue Répéter l’événement, cliquez sur l’onglet Semaines. 9 Entrez une valeur dans la zone Répétition de l’événement tous les. Pour planifier un événement pour des jours spécifiques, activez les cases à cocher appropriées dans la zone Jour(s). Pour spécifier un emplacement différent de celui stocké dans la base de données de calendrier d’entreprise partagé, entrez un emplacement dans la zone Salle. Pour plus d’informations sur la planification des salles et des ressources, reportez-vous à la rubrique « Attribution de groupes, de personnes et de ressources aux tâches et aux événements ». Vous pouvez également attribuer une tâche avec un événement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Attribution d’une tâche avec un événement ». 450 CorelCENTRAL 10 Planification d’un événement pour un jour et une semaine spécifiques dans un calendrier 1 Cliquez sur Calendrier } Nouvel événement. 2 Cliquez sur l’onglet Événements. 3 Entrez un objet dans la zone Objet. 4 Cliquez sur Répéter. 5 Dans la boîte de dialogue Répéter l’événement, cliquez sur l’onglet Semaines de l’année. 6 Cliquez sur le bouton Mini-calendrier dans la zone De, puis cliquez sur une date. 7 Cliquez sur le bouton Mini-calendrier dans la zone À, puis cliquez sur une date. 8 Sélectionnez un mois dans la zone de liste Mois. 9 Sélectionnez une semaine dans la zone de liste Semaine. Pour planifier un événement pour des jours spécifiques, activez les cases à cocher appropriées dans la zone Jour(s). Pour spécifier un emplacement différent de celui stocké dans la base de données de calendrier d’entreprise partagé, entrez un emplacement dans la zone Salle. Pour plus d’informations sur la planification des salles et des ressources, reportez-vous à la rubrique « Attribution de groupes, de personnes et de ressources aux tâches et aux événements ». Vous pouvez également attribuer une tâche avec un événement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Attribution d’une tâche avec un événement ». Attribution d’une tâche avec un événement 1 Cliquez sur l’événement avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Modifier un événement. 2 Cliquez sur l’onglet Tâches. 3 Entrez le nom de la tâche dans la zone Objet. 4 Cliquez sur le bouton Mini-calendrier dans la zone Date, puis cliquez sur une date. 5 Cliquez sur le bouton Mini-calendrier dans la zone Échéance, puis cliquez sur une échéance. Vous pouvez entrer des commentaires relatifs à la tâche dans la zone Notes. Vous pouvez également attribuer une tâche lors de la planification d’un événement. Pour plus d’informations sur la planification d’un événement, reportez-vous à la rubrique « Planification d’un événement dans un calendrier ». Un événement auquel une tâche est attribuée est affiché dans la liste Événements avec un signe Plus. Cliquez sur le signe Plus pour afficher les détails sur la tâche. Utilisation du calendrier CorelCENTRAL 451 Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Création de tâches et d’événements liés Calendriers, tâches Affectation de groupes, d’utilisateurs et de ressources à des tâches et à des événements Tâches, affectation de groupes Réponse aux invitations aux événements Événements, réponse aux invitations Classification et tri de la liste des tâches Liste des tâches, tri Suppression de tâches et d’événements des bases de données de calendrier Tâches, suppression dans les bases de données de calendrier Affichage des agendas Agendas, affichage Configuration des préférences d’affichage et des mots de passe du calendrier Calendriers, configuration des préférences d’affichage Importation et exportation des données du calendrier Exportation, données du calendrier Publication des calendriers au format HTML Calendriers, publication au format HTML 452 CorelCENTRAL 10 Utilisation du fichier de fiches CorelCENTRAL 4 Le fichier de fiches CorelCENTRAL est une application de base de données souple qui vous permet de stocker et d’organiser des informations personnelles, des listes, des documents de référence et plusieurs autres types de données. Vous pouvez personnaliser les fichiers de fiches afin d’enregistrer uniquement les informations dont vous avez besoin. Cette section traite des éléments suivants : Première exécution du fichier de fiches CorelCENTRAL Création de fichiers de fiches Utilisation de champs pour organiser les données du fichier de fiches Création de champs liés Première exécution du fichier de fiches CorelCENTRAL Lors de la première exécution du fichier de fiches CorelCENTRAL, un fichier de fiches vide est présenté dans la fenêtre d’application. Le fichier de fiches CorelCENTRAL comprend huit modèles de fichiers de fiches en lecture seule qui contiennent deux fiches avec des champs et des groupes présélectionnés. Le fichier de fiches CorelCENTRAL comprend les modèles suivants : baseball stats.ccf food.ccf literature.ccf music.ccf office.ccf personal.ccf travel.ccf vin.ccf Pour utiliser un modèle de fichier de fiches pour stocker des informations, vous devez l’enregistrer sous un autre nom dans votre profil. Lancement du fichier de fiches CorelCENTRAL 1 Cliquez sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches Windows. 2 Cliquez sur Programmes } WordPerfect Office 2002 } Applications CorelCENTRAL 10 } Fichier de fiches CorelCENTRAL. Utilisation du fichier de fiches CorelCENTRAL 453 Ouverture d’un modèle de fichier de fiches 1 Cliquez sur Fichier } Ouvrir. 2 Recherchez le dossier X:\Programs files\Corel\WordPerfect Office 2002\Modèle, où « X » représente le lecteur sur lequel CorelCENTRAL est installé. 3 Cliquez deux fois sur un modèle de fichier de fiches. Enregistrement d’un modèle de fichier de fiches dans votre profil 1 Cliquez sur l’onglet du modèle de fichier de fiches. 2 Cliquez sur Fichier } Enregistrer sous. 3 Recherchez un des dossiers suivants : pour Windows 98, X:\Mes documents\CCWin10\Fichier de fiches ou, si vous avez un profil utilisateur personnalisé, X:\Win98\Profils\Profil\Mes documents\CCWin10\Fichier de fiches, où « X » correspond au lecteur sur lequel CorelCENTRAL est installé ; pour Windows 2000, X:\Documents and Settings\Profil\Mes documents\CCWin10\Fichier de fiches, où « X » correspond au lecteur sur lequel CorelCENTRAL est installé ; pour Windows NT, X:\NT4\Profils\Profil\Personnel\CCWin10\Fichier de fiches, où « X » correspond au lecteur sur lequel CorelCENTRAL est installé ; pour Windows Terminal Server et Citrix, X:\WTSRV\Profils\Profil\Personnel\CCWin10\Fichier de fiches, où « X » correspond au lecteur sur lequel CorelCENTRAL est installé. 4 Entrez un nom de fichier dans la zone Nom de fichier. Création de fichiers de fiches Les fichiers de fiches sont utilisés pour stocker et organiser des fiches individuelles. Vous pouvez créer autant de fichiers de fiches que vous le souhaitez. Vous pouvez renommer un fichier de fiches. Vous pouvez fermer un fichier de fiches afin qu’il ne n’affiche pas la prochaine fois que vous démarrez le fichier de fiches CorelCENTRAL. Vous pouvez également déplacer ou supprimer un fichier de fiches. Création d’un fichier de fiches 1 Cliquez sur Fichier } Nouveau. 2 Entrez un nom dans la zone Nom à afficher. 3 Dans la zone Nom du fichier de fiches, cliquez sur Parcourir dossier dans lesquels enregistrer le fichier de fiches. et sélectionnez un lecteur et un Fermeture d’un fichier de fiches 1 Cliquez sur l’onglet d’un fichier de fiches. 2 Cliquez sur Fichier } Fermer. 3 Sélectionnez un fichier de fiches dans la liste Fichiers de fiches disponibles. Déplacement d’un fichier de fiches 1 Cliquez sur Affichage } Réorganiser les fichiers de fiches. 2 Sélectionnez un fichier de fiches dans la liste. 3 Cliquez sur l’un des boutons suivants : Monter — permet de déplacer le fichier de fiches d’une place vers le haut dans la liste. 454 CorelCENTRAL 10 Descendre — permet de déplacer le fichier de fiches d’une place vers le bas dans la liste. Suppression d’un fichier de fiches 1 Cliquez sur l’onglet d’un fichier de fiches. 2 Cliquez sur Fichier } Supprimer. 3 Sélectionnez un fichier de fiches dans la liste Fichiers de fiches disponibles. Utilisation de champs pour organiser les données du fichier de fiches Les champs correspondent à des catégories d’informations dans les fichiers de fiches. Vous pouvez créer des champs propres au type de fichier de fiches utilisé. Par exemple, si vous créez un fichier de fiches sur vos clients, vous pouvez créer des champs pour les catégories d’informations suivantes : nom du client, société, numéro de téléphone, volume moyen des commandes, etc. Champs généraux et particuliers Il est possible de créer des champs généraux ou particuliers. Les champs généraux figurent sur chaque fiche d’un fichier de fiches. Lorsque les propriétés d’un champ général sont modifiées, les modifications sont apportées à chacune des fiches qui contient ce champ. Les champs particuliers s’affichent sur les fiches sélectionnées et contiennent des informations propres à certaines fiches uniquement. Champs de commentaire Vous pouvez créer des champs de commentaire pour stocker des détails sur un autre champ. Par exemple, si vous possédez deux copies d’un même ouvrage dans un fichier de fiches pour les livres de votre bibliothèque, vous pouvez utiliser un champ de commentaire pour distinguer l’exemplaire 1 de l’exemplaire 2. L’illustration ci-après affiche un champ de commentaire dans la fenêtre d’application du fichier de fiches CorelCENTRAL. Création d’un champ général 1 Cliquez sur l’onglet d’un fichier de fiches. 2 Cliquez sur Fiches } Nouveau champ général. 3 Entrez un nom de champ. Utilisation du fichier de fiches CorelCENTRAL 455 Vous pouvez également Reproduire un champ Cliquez sur un champ. Cliquez sur Fiches } Reproduire le champ. Annuler les modifications apportées à un champ Cliquez sur Édition } Annuler les modifications de champ. Supprimer un champ Cliquez sur un champ. Cliquez sur Fiches } Supprimer le champ. Création d’un champ particulier 1 Cliquez sur l’onglet d’un fichier de fiches. 2 Cliquez sur une fiche. 3 Cliquez sur Fiches } Nouveau champ particulier. 4 Entrez un nom de champ. Vous pouvez également Reproduire un champ Cliquez sur un champ. Cliquez sur Fiches } Reproduire le champ. Annuler les modifications apportées à un champ Cliquez sur Édition } Annuler les modifications de champ. Supprimer un champ Cliquez sur un champ. Cliquez sur Fiches } Supprimer le champ. Création d’un champ de commentaire 1 Cliquez sur l’onglet d’un fichier de fiches. 2 Cliquez sur un champ. 3 Cliquez sur Fiches } Nouveau champ Commentaire. 4 Entrez un nom de champ. 5 Entrez du texte dans le contenu initial du champ Vous pouvez également Consulter un champ de commentaire Cliquez sur le signe plus en regard du champ général ou particulier. Supprimer un champ de commentaire Cliquez sur un champ de commentaire. Cliquez sur Fiches } Supprimer le champ Commentaire. Création de champs liés Vous pouvez créer des champs liés, qui utilisent l’hypertexte pour renvoyer à des fichiers de fiches, des mémos, des fichiers, des applications, des dossiers, des sites Web ou encore des adresses de courrier électronique. Lorsque vous créez un champ lié, un champ de commentaire 456 CorelCENTRAL 10 est créé pour indiquer l’emplacement du fichier de fiches, du mémo, du fichier, du dossier, du site Web ou de l’adresse de courrier électronique. Pour plus d’informations sur les champs de commentaire, reportez-vous à la rubrique « Création d’un champ de commentaire ». Le tableau suivant répertorie et décrit les liaisons que vous pouvez créer : Liaison vers... Pour Un mémo Lancer les mémos CorelCENTRAL Un autre fichier de fiches Ouvrir cet autre fichier de fiches Un fichier ou une application Ouvrir un fichier, démarrer une application ou les deux Un dossier sur votre ordinateur Ouvrir ce dossier dans l’Explorateur Windows Une adresse de courrier électronique Envoyer un message électronique à partir de la messagerie installée sur votre ordinateur Un site Web Accéder à un site Web à l’aide du navigateur Internet de votre ordinateur Création d’une liaison d’un champ vers un fichier de fiches 1 Cliquez sur un champ. 2 Cliquez sur Outils } Lier à } Fichier de fiches. 3 Cliquez sur l’onglet d’un fichier de fiches. 4 Sélectionnez un groupe dans la zone de liste Groupes. 5 Cliquez sur une fiche. Création d’une liaison d’un champ vers un mémo 1 Cliquez sur un champ. 2 Cliquez sur Outils } Lier à } Mémos. 3 Dans la boîte de dialogue Lier aux mémos, cliquez deux fois sur un mémo. Création d’une liaison d’un champ vers un fichier 1 Cliquez sur un champ. 2 Cliquez sur Outils } Lier à } Fichier/application. 3 Entrez le texte de votre choix dans la zone Description du lien. 4 Dans la zone Nom du fichier, cliquez sur Parcourir dans lesquels se trouve le fichier. , puis sélectionnez le lecteur et le dossier Création d’une liaison d’un champ vers un site Web 1 Cliquez sur un champ. 2 Cliquez sur Outils } Lier à } Site Web. 3 Entrez une adresse de site Web dans la zone Adresse (URL). Utilisation du fichier de fiches CorelCENTRAL 457 Création d’une liaison d’un champ vers une adresse de courrier électronique 1 Cliquez sur un champ. 2 Cliquez sur Outils } Lier à } Adresse de courrier électronique. 3 Dans le champ Entrez une adresse électronique, entrez une adresse de courrier électronique. Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Utilisation des fiches Création, fiches Utilisation de groupes de fiches Groupes de fiches, utilisation Utilisation des colonnes de champ du fichier de fiches Champs, création, fichiers de fiches Filtrage des fichiers de fiches Filtrage, fichiers de fiches Exportation des informations du fichier de fiches au format de texte ASCII Fichiers de fiches, exportation au format ASCII Publication de fichiers de fiches au format HTML HTML, publication de fichiers de fiches 458 CorelCENTRAL 10 Utilisation de mémos CorelCENTRAL 5 Le module des mémos CorelCENTRAL vous permet d’écrire et de stocker des notes afin de ne pas oublier des rendez-vous, des événements importants et toute autre information que vous voulez enregistrer et organiser. Par exemple, vous pouvez écrire un mémo pour vous rappeler d’effectuer une tâche. Cette section traite des éléments suivants : Lancement et fermeture du module des mémos CorelCENTRAL Utilisation des mémos Catégorisation des mémos Lancement et fermeture du module des mémos CorelCENTRAL Vous pouvez lancer le module des mémos CorelCENTRAL depuis la barre des tâches Windows. Vous pouvez également quitter les mémos CorelCENTRAL. Lancement du module des mémos CorelCENTRAL 1 Cliquez sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches Windows. 2 Cliquez sur Programmes } WordPerfect Office 2002 } Applications CorelCENTRAL } Mémos CorelCENTRAL. Fermeture du module des mémos CorelCENTRAL Cliquez sur Fichier } Quitter. Utilisation des mémos Vous pouvez créer autant de mémos que vous le souhaitez. Vous pouvez renommer un mémo. Vous pouvez visualiser le contenu d’un mémo et trouver un mémo en effectuant une recherche de texte. Vous pouvez également copier ou déplacer du texte d’un mémo à un autre. Création d’un mémo 1 Cliquez sur Fichier } Nouveau. 2 Entrez un nom pour le mémo en dessous de l’icône du mémo, puis appuyez sur Entrée. 3 Entrez le texte dans la zone Entrez le texte du mémo. Utilisation de mémos CorelCENTRAL 459 Attribution d’un nouveau nom à un mémo 1 Sélectionnez un mémo. 2 Cliquez sur Fichier } Renommer. 3 Entrez un nouveau nom pour le mémo en dessous de l’icône du mémo, puis appuyez sur ENTRÉE. Affichage du contenu d’un mémo Sélectionnez un mémo. Le contenu d’un mémo est affiché dans la zone Entrez le texte du mémo. Recherche d’un mémo à l’aide d’une recherche de texte 1 Cliquez sur Édition } Rechercher. 2 Entrez le texte de votre choix dans la zone Rechercher. 3 Cliquez sur Rechercher. Copie ou déplacement de texte dans un mémo 1 Sélectionnez le mémo à partir duquel vous voulez copier ou déplacer du texte. 2 Sélectionnez le texte à partir de la zone Entrez le texte du mémo. 3 Cliquez sur Modifier, puis choisissez l’une des options suivantes : Couper — permet de supprimer le texte sélectionné du mémo. Copier — permet de copier le texte sélectionné dans un autre mémo. 4 Sélectionnez le mémo dans lequel vous voulez copier ou déplacer le texte. 5 Cliquez dans la zone Entrez le texte du mémo. 6 Cliquez sur Édition } Coller. Utilisation de catégories de mémos Le module des mémos CorelCENTRAL vous permet de créer des catégories pour classer les mémos. Lorsque vous lancez le module des mémos CorelCENTRAL, l’application affiche la catégorie « Tous les mémos ». Cette catégorie contient tous les mémos de toutes les catégories. La catégorie « Non classé » contient tous les mémos qui n’ont été classés dans aucune catégorie. Vous pouvez déplacer les mémos de ces catégories à d’autres catégories que vous avez créées. Création d’une catégorie de mémos 1 Cliquez sur Catégorie } Ajouter. 2 Entrez un nom dans la zone Nom de la nouvelle catégorie. Déplacement d’un mémo à une autre catégorie 1 Sélectionnez un mémo. 2 Cliquez sur Catégorie } Accéder à la catégorie. 3 Choisissez une catégorie dans la zone de liste Sélectionnez la nouvelle catégorie. 460 CorelCENTRAL 10 Et maintenant... Pour plus d’informations sur… Dans l’Aide, consultez... Personnalisation de l’affichage des mémos Catégories de mémos Publication des mémos au format HTML Mémos, publication au format HTML Utilisation de mémos CorelCENTRAL 461 Utilisation des alarmes CorelCENTRAL 6 Les alarmes CorelCENTRAL vous permettent d’utiliser votre ordinateur comme un réveil pour vous rappeler des événements importants inscrits dans le calendrier CorelCENTRAL et dans l’agenda quotidien CorelCENTRAL. Vous pouvez également utiliser les alarmes CorelCENTRAL indépendamment de CorelCENTRAL pour créer des alarmes se déclenchant à une heure et une date données. Pour que vous puissiez entendre les alarmes, une carte son doit être installée sur votre ordinateur. Si vous ne disposez pas d’une carte son, vous verrez un message de rappel de l’événement à l’écran au lieu d’entendre l’alarme. Cette section traitera des éléments suivants : Lancement du module des alarmes CorelCENTRAL Paramétrage des alarmes Modification et suppression d’alarmes Lancement du module des alarmes CorelCENTRAL Vous pouvez lancer le module des alarmes CorelCENTRAL à partir du menu Démarrer de la barre des tâches Windows. L’icône Alarmes CorelCENTRAL apparaît alors dans le DAD (Desktop Application Director), également situé dans la barre des tâches Windows. La présence de cette icône dans le DAD indique que le module des alarmes CorelCENTRAL est en cours d’exécution. Lancement des alarmes CorelCENTRAL à partir du menu Démarrer de Windows 1 Cliquez sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches Windows. 2 Cliquez sur Programmes } WordPerfect Office 2002 } Applications CorelCENTRAL 10 } Alarmes CorelCENTRAL. Lancement du module des alarmes CorelCENTRAL à partir du DAD (Desktop Application Director) Cliquez sur l’icône Alarmes CorelCENTRAL dans le DAD. Utilisation des alarmes CorelCENTRAL 463 Paramétrage des alarmes Les alarmes rapides se déclenchent après une période déterminée, par exemple au bout d’une minute ou de deux jours. Les alarmes avancées se déclenchent à une date et à une heure précises et il est possible de les personnaliser à l’aide de sons provenant d’un fichier .wav. Le module des alarmes CorelCENTRAL utilise les propriétés de date et d’heure de votre ordinateur et il reconnaît les jours, les heures et les minutes dans les formats suivants : 366 heures 15 jours 6 heures 15 j 6 h 12 heures 1 minute 3 jours 3 heures 1 minute Vous pouvez paramétrer une alarme rapide. Vous pouvez également paramétrer une alarme avancée et lui attribuer un son personnalisé. Si vous ne personnalisez pas le son d’une alarme avancée, le module des alarmes CorelCENTRAL utilise le son système par défaut. PARAMÉTRAGE D’UNE ALARME RAPIDE 1 Dans la barre d’outils du DAD, cliquez sur l’icône Alarmes CorelCENTRAL avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Régler l’alarme. 2 Dans la boîte de dialogue de Alarme rapide, entrez un objet dans la zone Objet. 3 Sélectionnez une période dans la zone de liste Alarme après. PARAMÉTRAGE D’UNE ALARME AVANCÉE 1 Dans la barre d’outils du DAD, cliquez sur l’icône Alarmes CorelCENTRAL avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Régler l’alarme. 2 Cliquez sur Options avancées. 3 Dans la boîte de dialogue Alarmes rapides, entrez un objet dans la zone Objet. 4 Dans la zone Date de l’alarme, cliquez sur le bouton Mini-calendrier date. 5 Sélectionnez une heure dans la zone de liste Heure de l’alarme. et choisissez une Pour préciser un intervalle de mise en veille, choisissez la durée dans la zone de liste Intervalle de mise en veille. Attribution d’un son personnalisé B une alarme avancée 1 Dans la barre d’outils du DAD, cliquez sur l’icône Alarmes CorelCENTRAL avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Modifier l’alarme rapide. 2 Dans la boîte de dialogue Régler l’alarme, choisissez une alarme dans la zone de liste L’alarme expire à. 3 Cliquez sur Modifier. 4 Dans la zone Son de l’alarme, cliquez sur le bouton Parcourir 5 Choisissez le lecteur et le dossier dans lesquels se trouve le fichier .wav. 464 . CorelCENTRAL 10 Modification et suppression d’alarmes Vous pouvez modifier et supprimer des alarmes. Vous pouvez également convertir une alarme rapide en alarme avancée. Modification d’une alarme 1 Dans la barre d’outils du DAD, cliquez sur l’icône Alarmes CorelCENTRAL avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Modifier l’alarme rapide. 2 Choisissez une alarme et cliquez sur Modifier. 3 Dans la boîte de dialogue Régler l’alarme, modifiez les propriétés de l’alarme. Pour préciser un intervalle de mise en veille, choisissez la durée dans la zone de liste Intervalle de mise en veille. Suppression d’une alarme 1 Dans la barre d’outils du DAD, cliquez sur l’icône Alarmes CorelCENTRAL avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Modifier l’alarme rapide. 2 Choisissez une alarme et cliquez sur Supprimer. Conversion d’une alarme rapide en alarme avancée 1 Dans la barre d’outils du DAD, cliquez sur l’icône Alarmes CorelCENTRAL avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Modifier l’alarme rapide. 2 Choisissez une alarme et cliquez sur Modifier. 3 Dans la boîte de dialogue Régler l’alarme, modifiez les propriétés de l’alarme. Lorsque vous changez le type d’une alarme, l’heure de déclenchement de l’alarme reste inchangée. Par exemple, si l’heure système est 16h30 et que vous convertissez en alarme avancée une alarme rapide devant se déclencher dans cinq minutes, l’alarme avancée sera réglée pour sonner à 16h35. Utilisation des alarmes CorelCENTRAL 465 Référence : Utilisation du logiciel Palm Desktop Utilisation du logiciel Palm Desktop avec CorelCENTRAL 7 Vous devez installer le logiciel Palm Desktop avant CorelCENTRAL pour pouvoir effectuer une HotSync entre Palm et CorelCENTRAL. Les conduites Palm sont installées par défaut en même temps que CorelCENTRAL, mais le logiciel Palm Desktop doit être déjà installé pour que les conduites soient activées. Il existe des conduites Palm CorelCENTRAL pour les HotSync de Palm avec le calendrier, l’agenda quotidien, le carnet d’adresses et les mémos CorelCENTRAL. Il n’est pas possible d’effectuer une HotSync de Palm avec la Messagerie CorelCENTRAL. Vous devez activer les conduites Palm CorelCENTRAL nécessaires pour permettre une HotSync de Palm avec les applications CorelCENTRAL. Si vous désactivez les conduites, l’opération HotSync est effectuée entre Palm et ses applications. Lorsqu’il y a une HotSync entre Palm et CorelCENTRAL, les informations stockées dans Palm sont ajoutées aux champs appropriés de l’application CorelCENTRAL correspondante et les informations stockées dans CorelCENTRAL sont ajoutées aux champs correspondants dans Palm. De nombreuses autres options HotSync personnalisées sont offertes. Pour plus d’informations, reportez-vous au manuel du fabricant. CorelCENTRAL ne prend pas en charge les possibilités d’archivage de Palm. Lorsqu’un enregistrement est supprimé dans Palm, il l’est aussi dans CorelCENTRAL sans aucun archivage lorsque vous effectuez une HotSync. Palm ne prend en charge que les alarmes associées à des événements. Palm n’effectue pas de HotSync pour les tâches associées aux événements planifiés dans l’agenda quotidien et le calendrier CorelCENTRAL. CorelCENTRAL n’effectue pas de HotSync pour les notes dont la taille dépasse 4 Ko. Le tableau suivant répertorie les applications CorelCENTRAL et Palm correspondantes. CorelCENTRAL Logiciel Palm Desktop Événements de l’agenda quotidien CorelCENTRAL Agenda Événements du calendrier CorelCENTRAL Carnet d’adresses CorelCENTRAL Carnet d’adresses Mémos CorelCENTRAL Bloc-notes Référence : Utilisation du logiciel Palm Desktop 467 Tâches du calendrier CorelCENTRAL et tâches de l’agenda quotidien CorelCENTRAL Liste des tâches Pour plus d’informations sur l’installation du logiciel Palm Desktop, reportez-vous au manuel du fabricant. Utilisation de Palm avec le carnet d’adresses CorelCENTRAL Vous ne pouvez effectuer une HotSync qu’entre le carnet d’adresses CorelCENTRAL par défaut et Palm. Pour effectuer une HotSync d’un carnet d’adresses, vous devez d’abord définir ce dernier comme carnet d’adresses par défaut. Palm ne reconnaît pas les entrées de type groupe, ressource ou société du carnet d’adresses CorelCENTRAL. De plus, seul le segment de l’adresse du destinataire dans une entrée du carnet d’adresses CorelCENTRAL est transféré au Palm lors d’une opération HotSync. Palm ne stocke que cinq numéros de téléphone par entrée d’adresse. Par conséquent, seulement cinq numéros du carnet d’adresses CorelCENTRAL peuvent être transférés lors d’une HotSync. Lorsque aucun numéro n’apparaît dans le champ Numéro de télécopie personnel, le numéro figurant dans le champ Numéro de télécopie travail est transféré dans Palm lors de l’opération HotSync. Le tableau suivant répertorie les champs du carnet d’adresses CorelCENTRAL et les champs correspondants dans Palm. Champ du carnet d’adresses CorelCENTRAL Logiciel Palm Desktop Nom de famille Nom de famille Prénom Prénom Poste Titre Société Compagnie Premier numéro personnel Domicile Premier numéro professionnel Bureau Numéro de télécopie personnel Télécopie Numéro de télécopie travail Télécopie Téléphone cellulaire Portable Numéro de radiomessagerie Radiomessagerie Adresse électronique Courrier électronique Utilisation du logiciel Palm Desktop avec Citrix Pour utiliser le logiciel Palm Desktop à partir de Windows Terminal Server exécutant le logiciel de serveur d’applications Citrix MetaFrame, installez d’abord le logiciel Palm Desktop sur le 468 CorelCENTRAL 10 Windows Terminal Server, puis mappez un port COM au serveur à partir de l’environnement du serveur d’applications Citrix du système client. Activation de conduites Palm CorelCENTRAL 1 Cliquez sur Outils } Conduites Palm. 2 Dans la boîte de dialogue Activer et désactiver les conduites Pilot, activez l’une des options suivantes : Carnet d’adresses — effectue une HotSync du carnet d’adresses Palm avec le carnet d’adresses CorelCENTRAL. Carnet de dates — effectue une HotSync du carnet de dates Palm avec les événements du calendrier et de l’agenda quotidien CorelCENTRAL. Tâches à faire — effectue une HotSync de la liste de tâches de Palm avec les tâches du calendrier et de l’agenda quotidien CorelCENTRAL. Mémos — effectue une HotSync du mémo Palm avec les mémos CorelCENTRAL. 3 Fermez et redémarrez le Gestionnaire HotSync. Il est possible de désactiver les conduites Palm CorelCENTRAL. Cliquez sur Outils } Conduites Palm et désactivez les cases à cocher. Palm ne prend en charge que les tâches terminées ou incomplètes. Si une tâche n’est pas entièrement terminée dans CorelCENTRAL, elle est considérée comme étant incomplète dans Palm. Lors d’une opération HotSync, les éléments de la liste de tâches Palm deviennent des tâches CorelCENTRAL, tandis que les sous-tâches et les tâches CorelCENTRAL deviennent des éléments de la liste de tâches non subordonnés aux autres tâches. Palm n’effectue pas de HotSync pour les tâches associées aux événements planifiés dans l’agenda quotidien et le calendrier CorelCENTRAL. Réalisation d’une HotSync de Palm avec CorelCENTRAL 1 Placez Palm dans sa station d’accueil. 2 Cliquez sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches Windows. 3 Cliquez sur Palm desktop } Gestionnaire HotSync. 4 Cliquez sur le bouton HotSync de Palm. Pour effectuer une HotSync de Palm avec CorelCENTRAL, vous devez d’abord activer les conduites Palm CorelCENTRAL nécessaires. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Activation de conduites Palm CorelCENTRAL ». Référence : Utilisation du logiciel Palm Desktop 469 Réalisation d’une HotSync de Palm avec un carnet d’adresses 1 Placez Palm dans sa station d’accueil. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un carnet d’adresses, puis cliquez sur Définir par défaut. 3 Cliquez sur Outils } Conduites Palm. 4 Dans la boîte de dialogue Activer et désactiver les conduites Pilot, activez l’option Carnet d’adresses. 5 Fermez et redémarrez le Gestionnaire HotSync. 6 Cliquez sur le bouton HotSync dans la station d’accueil Palm. Mappage d’un port COM sur Windows Terminal Server depuis Citrix 1 Dans l’environnement du serveur Citrix, ouvrez une fenêtre DOS. 2 À l’invite DOS, tapez net use comx: \\client\comz:, où « x » représente le numéro de port COM du serveur et « z » représente le numéro de port COM du système client. 3 Appuyez sur ENTRÉE. 4 Tapez net use à l’invite DOS. 5 Appuyez sur ENTRÉE. Une liste de tous les ports COM mappés sur le système client s’affichent. 470 CorelCENTRAL 10 Index ! 3Com PalmPilot . . . . . . carnet d’adresses CorelCENTRAL . Citrix . . . . . . . . conduites CorelCENTRAL . . . HotSync à l’aide de CorelCENTRAL . Windows Terminal server . . . A alarmes CorelCENTRAL . . . démarrage . . . . . . démarrage à partir de DAD . démarrage à partir de Windows utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467 . . 467 . . 470 . . 467 . . 467,469 - 470 . . . . . 470 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463 463 463 463 463 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444 444 444 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444 444 444 . . . . . . 444 . . . . . . 444 B barre d’état affichage dans CorelCENTRAL . CorelCENTRAL . . . . . masquage dans CorelCENTRAL barre d’outils affichage dans CorelCENTRAL . CorelCENTRAL . . . . . masquage dans CorelCENTRAL barre de menus CorelCENTRAL . . . . . barre de titre CorelCENTRAL . . . . . C calendrier CorelCENTRAL . . . . . 445,447,449,451 création de calendriers . . . . . . . . 446 démarrage . . . . . . . . . . . . 445 fermeture . . . . . . . . . . . . 445 logiciel de groupe . . . . . . . . . . 441 ouverture de calendriers . . . . . . . . 446 utilisation . . . . . . . . 445,447,449,451 calendriers . . . . . . . . . . . . 446 création . . . . . . . . . . . . 446 création d’un calendrier distant . . . . . . 446 création d’un calendrier local . . . . . . . 446 groupe . . . . . . . . . . . . . 446 ouverture . . . . . . . . . . . . 446 planification d’événements . . . . . . . 450 planification de tâches. . . . . . . . . 448 planification de tâches hebdomadaires . . . . 449 Index: CorelCENTRAL 10 planification de tâches individuelles . . . . . 448 réglage d’un calendrier par défaut. . . . . . 447 sélection d’une heure . . . . . . . . . 448 sélection de dates . . . . . . . . . . 447 sélection de dates spécifiques . . . . . . . 448 sélection des heures . . . . . . . . . 447 tâches . . . . . . . . . . . . . 451 carnet d’adresses CorelCENTRAL . . . . . . . 467 HotSync 3Com PalmPilot . . . . . . . . 467 catégories de mémos. . . . . . . . . . 460 ajout de mémos . . . . . . . . . . 460 création . . . . . . . . . . . . 460 catégorisation mémos . . . . . . . . . . . . . 460 champs fichier de fiches . . . . . . . . . . 455 liés . . . . . . . . . . . . . . 457 modification . . . . . . . . . . . 457 champs de commentaire création . . . . . . . . . . . . 456 fichiers de fiches . . . . . . . . . . 456 champs liés . . . . . . . . . . . . 457 aux adresses de courrier électronique. . . . . 458 aux applications . . . . . . . . . . 457 aux dossiers . . . . . . . . . . . 457 aux fichiers. . . . . . . . . . . . 457 aux mémos. . . . . . . . . . . . 457 aux sites Web . . . . . . . . . . . 457 création . . . . . . . . . . . . 457 collage texte des mémos . . . . . . . . . . 460 copie texte des mémos . . . . . . . . . . 460 CorelCENTRAL . . . . . . . . . . 440,443 barre d’état . . . . . . . . . . . 444 barre d’outils . . . . . . . . . . . 444 barre de menus . . . . . . . . . . 444 barre de titre . . . . . . . . . . . 444 compatibilité . . . . . . . . . . . 441 démarrage . . . . . . . . . . . . 443 démarrage à partir de l’agenda quotidien CorelCENTRAL 444 démarrage à partir de Windows . . . . . . 443 exécution d’une application . . . . . . 443 - 444 fermeture . . . . . . . . . . . . 443 introduction . . . . . . . . . . . 443 nouvelles fonctions . . . . . . . . . 440 Utilitaires Net2Phone . . . . . . . . . 442 zone de travail . . . . . . . . . . . 444 CorelCENTRAL 10. . . . . . . . . . . 439 bienvenue . . . . . . . . . . . . 439 471 coupe texte des mémos . création . . . . fiches . . . . fichiers de fiches . groupes de fiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460 458 458 454 458 . . . . 463 . . . . . . . . 460 460 E enregistrement modèles de fichiers de fiches . . . . . . . 454 événements . . . . . . . . . . . . 449 planification . . . . . . . . . . 449 - 450 planification d’événements hebdomadaires . . . 450 F fermeture fichiers de fiches . . . . . . . . . . 454 mémos CorelCENTRAL . . . . . . . . . 459 fiches . . . . . . . . . . . . . . 458 création . . . . . . . . . . . . 458 fichier de fiches . . . . . . . . 453 - 455,457 champs de commentaire . . . . . . . . 456 champs particuliers . . . . . . . . . 456 création . . . . . . . . . . . . 454 création de champs de commentaire . . . . . 456 création de champs liés . . . . . . . 457 - 458 déplacement . . . . . . . . . . . 454 fermeture . . . . . . . . . . . . 454 modèles . . . . . . . . . . . . 453 stockage . . . . . . . . . . 453,455,457 suppression . . . . . . . . . . . 455 utilisation. . . . . . . . . . 453,455,457 utilisation de champs . . . . . . . . . 455 fichier de fiches CorelCENTRAL . . . . . 453,455,457 démarrage . . . . . . . . . . . . 453 modèles . . . . . . . . . . . . 453 utilisation. . . . . . . . . . 453,455,457 G Gestionnaire CorelCENTRAL . . . . . . à propos de . . . . . . . . . création de bases de données de calendriers . 472 . . . . . . . . . . 446 458 458 458 458 . . . . . . . . . . . . . . 459 441 441 441 441 441 441 L D DAD démarrage des alarmes CorelCENTRAL déplacement mémos . . . . . . . . . texte des mémos . . . . . . ouverture de bases de données de calendriers groupes de fiches. . . . . . . . . attribution d’un nouveau nom. . . . . création . . . . . . . . . . suppression . . . . . . . . . . . . 441,446 . 441 . 446 lancement mémos CorelCENTRAL . . . . logiciel de groupe . . . . . calendrier CorelCENTRAL . . . calendriers . . . . . . . carnet d’adresses CorelCENTRAL . carnets d’adresses . . . . . CorelCENTRAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . M mémos . . . . . . . . . . . . 459,461 affichage du contenu . . . . . . . . . 460 attribution d’un nouveau nom. . . . . . . 460 catégorisation . . . . . . . . . . . 460 collage de texte . . . . . . . . . . 460 copie . . . . . . . . . . . . . 460 création . . . . . . . . . . . . 459 création de catégories . . . . . . . . . 460 déplacement . . . . . . . . . . . 460 recherche . . . . . . . . . . . . 460 rédaction . . . . . . . . . . . . 459 utilisation . . . . . . . . . . . . 459 mémos CorelCENTRAL . . . . . . . . 459,461 création . . . . . . . . . . . . 459 démarrage . . . . . . . . . . . . 459 fermeture . . . . . . . . . . . . 459 utilisation . . . . . . . . . . . 459,461 messagerie CorelCENTRAL . . . . . . . . 440 à propos de . . . . . . . . . . . 440 mini-calendrier . . . . . . . . . . . 447 sélection de dates . . . . . . . . . . 447 utilisation . . . . . . . . . . . . 447 modèles fichier de fiches . . . . . . . . . . 453 fichier de fiches CorelCENTRAL . . . . . . 453 modèles de fichiers de fiches. . . . . . . . 453 enregistrement . . . . . . . . . 453 - 454 lecture seule . . . . . . . . . . . 453 ouverture . . . . . . . . . . . . 454 utilisation . . . . . . . . . . . . 454 N Net2Phone carnet d’adresses CorelCENTRAL . . . . . . 442 Index : CorelCENTRAL 10 O ouverture . . . . . . . . bases de données de calendriers . modèles de fichiers de fiches . . . . . . . . . . . . . . . . . 446 446 454 . . . . 469 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450 451 448 449 448 449 P PalmPilot activation des conduites CorelCENTRAL planification des événements hebdomadaires . . . . . . jours et semaines spécifiques . . . planification des tâches . . . . . hebdomadaires . . . . . . individuelles . . . . . . . jours et semaines spécifiques . . . S sélection dates dans un calendrier site Web Corel Corporation . . suppression alarmes. . . . . fichiers de fiches . . . . . . . . . . 447 . . . . . . . . 440 . . . . . . . . . . . . . . . . 464 455 tâches affectation d’événements . . calendrier CorelCENTRAL . . planification dans un calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451 448 448 . . . . . . . . . . . . 447 447 T V valeur par défaut . calendriers . . . . . . . . . . Index : CorelCENTRAL 10 473 ">
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