BeoTalk 1200 Présentation du BeoTalk 1200 Le BeoTalk 1200 assure le respect de votre vie privée et vous offre une indépendance totale… … A vous de décider avec qui vous souhaitez converser et à quel moment. Regardez l’afficheur ou écoutez qui vous appelle. … Ecoutez qui vous a appelé et à quel moment. Le journal des Nouveautés vous indique tous les appels reçus. Même ceux de vos interlocuteurs n’ayant pas laissé de message. … Ecoutez les messages reçus et les Messages internes au moment qui vous convient et autant de fois que vous le souhaitez. … Vous pouvez enregistrer jusqu’à trois annonces différentes. De ce fait, une annonce spécifique pourra être réservée à des numéros de téléphone sélectionnés. … Vous pouvez décider de la part de qui vous souhaitez recevoir des messages. Activez la fonction d’Appels indésirables pour rejeter certains appels. Le BeoTalk 1200 dispose de deux claviers de commande: Le clavier simplifié est accessible par l’intermédiaire des trois touches situées sur le dessus du répondeur téléphonique. Le clavier de programmation est accessible via les touches dissimulées sous le panneau. Ces touches permettent d’accéder à un grand nombre de fonctions grâce auxquelles vous pouvez choisir des combinaisons individuelles. La fonction d’interrogation à distance vous permet d’utiliser votre BeoTalk 1200, même quand vous n’êtes pas chez vous. 3 4 Abonnement au service Présentation du numéro Le BeoTalk 1200 est doté d’une fonction intégrée de Présentation du numéro qui vous permet d’identifier l’appelant quand le téléphone sonne. La fonction Répertoire d’annonces vocales vous permet d’entendre qui vous appelle. Pour pouvoir bénéficier de ces fonctions du BeoTalk 1200, vous devez souscrire un abonnement au service Présentation du numéro proposé par la société auprès de laquelle vous avez souscrit votre abonnement téléphonique. L’abonnement au service Présentation du numéro est indispensable pour pouvoir utiliser les fonctions Répertoire d’annonces vocales, Présentation du numéro, Annonce de groupe et Appels indésirables. Si vous ne souscrivez pas un abonnement au service Présentation du numéro, vous pourrez utiliser votre BeoTalk 1200 comme un répondeur téléphonique traditionnel, avec soit la fonction ( ) de Répondeur simple, soit la fonction ( ) de Répondeur enregistreur. 5 Sommaire 8 Présentation du BeoTalk 1200 Clavier simplifié, 8 Clavier de programmation, 9 Description du clavier du BeoTalk 1200, 10 Description des symboles apparaissant sur l’afficheur, 12 14 Installation du BeoTalk 1200 Installation, 14 Fixation au mur, 14 Raccordement, 14 Réglage du contraste de l’afficheur, 15 Réglage de l’horloge, 15 Sélection d’une horloge à 24 heures ou à 12 heures, 16 17 Utilisation du BeoTalk 1200 Fonctions courantes, 17 Principe général du mode d’emploi, 17 Principe général d’utilisation, 17 Enregistrement et écoute d’une annonce, 18 Activation et désactivation de la fonction de Répondeur, 19 Lecture du journal des Nouveautés (un message, une Annonce vocale ou un appel avec Présentation du numéro), 20 Activation et désactivation de l’indicateur de Nouveautés, 21 Stockage des Nouveautés dans le journal des Nouveautés, 21 Suppression des Nouveautés, 22 Filtrage, 22 Saisie des numéros de téléphone et enregistrement des noms dans le Répertoire d’annonces vocales, 23 Activation et désactivation du Répertoire d’annonces vocales, 24 Lecture et modification du Répertoire, 24 Transfert des numéros de téléphone du journal des Nouveautés vers le Répertoire, 25 6 Enregistrement des annonces sans Présentation du numéro et pour les numéros de téléphones ne figurant pas dans le Répertoire, 25 Rejet des Appels indésirables, 26 Transfert des numéros de téléphone du journal des Nouveautés ou du Répertoire vers la liste des Appels indésirables, 26 Activation et désactivation de la fonction de rejet des Appels indésirables, 27 Messages internes, 27 Saisie des numéros de téléphone dans la liste de l’Annonce de groupe, 28 Activation et désactivation de l’Annonce de groupe, 28 Transfert des numéros de téléphone du journal des Nouveautés ou du Répertoire vers la liste de l’Annonce de groupe, 29 Modification des numéros de téléphone de la liste de l’Annonce de groupe ou de la liste des Appels indésirables, 29 Volume, 30 Réglage du délai de réponse, 30 31 Interrogation à distance du BeoTalk 1200 Code secret de l’interrogation à distance, 31 Ecoute des messages depuis un téléphone extérieur, 32 Activation du répondeur d’un téléphone extérieur, 33 Enregistrement d’une nouvelle annonce depuis un téléphone extérieur, 33 Interrogation à distance d’un Message interne, 34 Mode Econome, 35 36 Bon à savoir en cas de difficultés 38 Informations techniques sur le BeoTalk 1200 Capacité, 38 Mémoire, 38 Suppression automatique des Nouveautés, 38 Signaux sonores, 39 40 Informations techniques Approbations, 40 Nettoyage, 40 Caractéristiques techniques, 40 Conditions de la garantie, 41 7 Clavier simplifié 8 Afficheur FILTRAGE • Pour activer/désactiver la fonction de filtrage MEMORISER • Pour stocker un message ou une Présentation du numéro dans le journal des Nouveautés pour qu’ils restent « nouveaux » de sorte que le prochain utilisateur puisse lire ces messages en tant que premier lecteur NOUVEAUTES • Indique le nombre d’appels reçus et annonce les noms si ils ont été enregistrés dans le Répertoire d’annonces vocales • Permet de lire les messages reçus et les Messages internes Haut-parleur Clavier de programmation Microphone Cache et description des fonctions accessibles par les touches Type d’annonce • Permet de choisir entre Répondeur simple, Répondeur enregistreur et Annonce de groupe • Permet d’enregistrer des annonces et des Messages internes • Permet d’enregistrer des noms dans le Répertoire d’annonces vocales Saisie • Saisie des numéros • Mémorisation des numéros Fonctions • Fonctions et réglages 9 Description du clavier du BeoTalk 1200 Clavier principal NOUVEAUTES MEMORISER FILTRAGE Clavier de programmation NOUVEAUTES ou MEMORISER ou FILTRAGE ou 0...9 + Nouveautés • Affichage des numéros des appelants sur le journal des Nouveautés (fonction Présentation du numéro), 20 • Lecture des messages reçus et des Messages internes, 20 • Ecoute des noms des appelants s’ils ont été enregistrés dans le Répertoire, 23 Mémoriser • Stockage d’un message ou d’un appel avec Présentation du numéro dans le journal des Nouveautés, 21 Filtrage • Pour activer/désactiver la fonction de Filtrage, 22 Répondeur simple • Enregistrement et écoute des annonces, 18 • Pour activer/désactiver la fonction de Répondeur simple, 19 Répondeur enregistreur • Enregistrement et écoute des annonces, 18 • Pour activer/désactiver la fonction de Répondeur enregistreur, 19 Annonce de groupe • Enregistrement et écoute des annonces, 18 • Saisie des numéros de téléphone dans la liste de l’Annonce de groupe, 28 • Pour activer/désactiver la fonction d’Annonce de groupe, 28 Enregistrer • Enregistrement des annonces, des Messages internes et des noms dans le Répertoire, 18, 27, 23 Répertoire d’annonces vocales • Enregistrement des noms dans le Répertoire, 23 • Pour activer/désactiver la fonction Répertoire d’annonces vocales, 24 • Lecture et modifications du Répertoire, 24 Touches numériques • • • • • • Réglage de l’horloge, 15 Saisie des numéros de téléphone dans le Répertoire, 23 Saisie des numéros de téléphone dans la liste des Appels indésirables, 26 Saisie des numéros de téléphone dans la liste de l’Annonce de groupe, 28 Saisie du délai de réponse, 30 Saisie du code secret pour l’interrogation à distance, 31 OK Valider/status • Validation des numéros saisis, 17 • Affichage de la mémoire utilisée, 38 < Volume/curseur • Diminution du volume, 30 • Passage au chiffre précédent, 17 • Passage au numéro de téléphone précédent, 17 > Volume/curseur • Augmentation du volume, 30 • Passage au chiffre suivant, 17 • Passage au numéro de téléphone suivant, 17 Annulation d’une opération • Annulation d’une saisie, 17 Horloge • Réglage de l’horloge, 15 Appels indésirables • Saisie des numéros de téléphone dans la liste des Appels indésirables, 26 • Pour activer/désactiver la fonction de rejet des Appels indésirables, 27 Mode Econome • Pour activer/désactiver la fonction Mode Econome, 35 Délai de réponse • Réglage du délai de réponse, 30 Supprimer • • • • Code secret • Saisie du code secret pour l´interrogation à distance, 31 Répondeur on/off • Pour activer/désactiver la fonction de répondeur téléphonique, 19 C Suppression d’un chiffre lors de la saisie de numéros, 17 Suppression des Nouveautés, 22 Suppression d’un numéro de téléphone dans le Répertoire, 24 Suppression d’un numéro de téléphone dans la liste de l’Annonce de groupe ou dans la liste des Appels indésirables, 29 11 Description des symboles apparaissant sur l’afficheur L’afficheur est éclairé quand la ligne téléphonique est occupée, quand vous effectuez une opération et quand il y a de nouveaux messages et de nouveaux numéros de téléphone dans le journal des Nouveautés. Dans les autres situations, l’éclairage est réduit. Symboles affichés lorsque la fonction est activée… 0...9 0...9 : - + Indique la quantité de mémoire utilisée Indique l’heure et la date Affichage des numéros de téléphone Séparation des heures et des minutes Séparation des mois et des jours Sélection de l’affichage horaire (configuration 24 heures ou 12 heures) Un téléphone utilisant la même ligne est occupé Nouveaux numéros et éventuellement Annonces vocales dans le journal des Nouveautés Nouveaux numéros et messages dans le journal des Nouveautés Apparaît quand des messages sont mémorisés Enregistrement des annonces, des Messages internes et des noms dans le Répertoire Fonction rejet des Appels indésirables activée Répertoire d’annonces vocales activé Fonction de Filtrage activée Mode Econome activé 12 L Annonce enregistrée et la fonction Annonce de groupe activée Annonce enregistrée et la fonction Répondeur enregistreur activée Annonce enregistrée et la fonction Répondeur simple activée Aucun numéro dans la liste des numéros de téléphone ou dans la liste des Appels indésirables Affiché quand un Message interne est lu Symboles qui clignotent… La fonction Annonce de groupe est désactivée Pas d’annonce enregistrée pour le mode sélectionné Fonction Appels indésirables désactivée Fonction Répertoire d’annonces vocales désactivée Mémoire saturée Symboles qui clignotent brièvement 4 fois avant de s’éteindre… Fonction de filtrage désactivée Mode Econome désactivé Impossible d’activer la fonction car il n’y a pas d’annonce enregistrée ou de numéro de téléphone , , , dans la liste 13 Installation du BeoTalk 1200 Installation Le BeoTalk 1200 peut être posé sur une table ou fixé au mur à l’aide des vis et de la fixation murale fournie. Le BeoTalk 1200 ne doit pas être placé dans une pièce poussiéreuse ou sale, ni être exposé à l’humidité. 14 Fixation au mur • Fixez le support mural à l’aide des vis fournies. • Faites passer le cordon dans la gouttière prévue à cette fin à l’arrière du BeoTalk 1200. • Installez le cordon derrière la broche située sur le support mural de façon à ce que le câble reste le long du mur. • Placez le BeoTalk 1200 sur le support mural. Raccordement • Raccordez les cordons en suivant les indications du schéma. • Insérez la prise reliée au téléphone dans la prise murale prévue à cette fin. • Insérez l’adaptateur A/C dans la prise murale A/C. Si vous souhaitez rallonger les cordons, notez que seul le cordon allant de la prise LINE au réseau téléphonique peut être prolongé. Changer les autres cordons perturberait le fonctionnement du BeoTalk 1200. Pour que la fonction Présentation du numéro fonctionne, le BeoTalk 1200 doit être connecté avant le standard (si vous utilisez un standard). * *La connexion de la prise téléphonique varie selon les pays Réglages Avant d’utiliser votre BeoTalk 1200, il est recommandé de régler le contraste de l’afficheur pour qu’il convienne à votre environnement. Profitez-en pour ajuster l’horloge. Réglage du contraste de l’afficheur Le contraste de l’afficheur peut être réglé sur deux niveaux. Choisissez celui qui vous convient le mieux selon que le BeoTalk 1200 est fixé au mur ou qu’il est posé sur une table. Réglage du contraste de l’afficheur Appuyez sur Vous passez ainsi d’une option de 0 contraste à l’autre Réglage de l’horloge Réglage de l’heure et de la date Appuyez sur Réglez l’heure et la date à l’aide des touches 0-9 Appuyez sur OK pour valider le réglage HEURES : MINUTES JOUR – MOIS Pendant le réglage de l’heure… Appuyez sur > pour déplacer le curseur vers la droite Appuyez sur < pour déplacer le curseur vers la gauche Appuyez sur pour annuler le réglage Le curseur clignote sous le premier chiffre L’heure actuelle est affichée Le curseur est déplacé vers la droite Le curseur est déplacé vers la gauche Le réglage est annulé 15 16 Sélection d’une horloge à 24 heures ou à 12 heures Choisissez le mode horloge de votre choix sur l’afficheur du BeoTalk 1200: 1. Indique l’heure sur une horloge anglo-saxonne à 12 heures avec AM/PM. 2. Correspond à l’horloge à 24 heures. Sélection d’une horloge à 24 heures ou à 12 heures Appuyez sur jusqu’à ce que le Chaque fois que vous appuyez sur réglage souhaité soit , l’afficheur passe de l’horloge à affiché 12 heures à l’horloge à 24 heures Sélection de AM ou PM sur l’horloge à 12 heures Le curseur clignote sous le premier Appuyez sur jusqu’à ce que chiffre ou soit affiché Le curseur clignote sous AM/PM Appuyez sur > pour déplacer le / curseur sur Chaque fois que vous appuyez sur >, Appuyez sur > jusqu’à ce que l’option souhaitée soit l’heure passe de AM à PM affichée Appuyez sur OK pour valider le Le réglage est mémorisé réglage Utilisation du BeoTalk 1200 Fonctions courantes Les trois touches du clavier principal sont complétées par les touches du clavier de programmation : Principe général du mode d’emploi Cette colonne explique le fonctionnement étape par étape: NOUVEAUTES et Pour lire les messages qui peuvent être: – des appels où la Présentation du numéro est affichée – des appels où le nom est annoncé s’il a été enregistré dans le Répertoire d’annonces vocales – des Messages enregistrés sur le répondeur. Principe général d’utilisation Appuyez sur > pour déplacer le curseur vers la droite Appuyez sur MEMORISER et + Permet le stockage d’un message ou d’un numéro de téléphone du journal des Nouveautés pour qu’ils restent dans le journal des Nouveautés, s’ils sont par exemple destinés à un autre utilisateur. Appuyez sur FILTRAGE et Pour activer/désactiver la fonction de filtrage. 1) Le curseur de l’afficheur passe au chiffre ou au numéro de téléphone suivant curseur vers la gauche Le curseur de l’afficheur passe au chiffre ou au numéro de téléphone précédent pour annuler une saisie L’ensemble de la nouvelle saisie est supprimé Appuyez sur C pour supprimer un chiffre1 Le chiffre choisi est supprimé Appuyez sur OK pour valider la saisie de chiffres La saisie est validée Appuyez sur Note ! Nous vous recommandons de laisser en permanence votre répondeur téléphonique activé. De cette façon le nombre d’opérations journalières sera limité. < pour déplacer le Cette colonne explique le message affiché ou la conséquence d’une opération: + ou sur MEMORISER pour stocker sauf si vous êtes en train de régler l’heure Le message reçu, le Message interne ou la Présentation du numéro sont stockés dans le journal des Nouveautés 17 18 Enregistrement d’une annonce Le BeoTalk 1200 vous permet d’enregistrer trois types d’annonces différentes: • Répondeur simple… Annonce qui ne permet pas à l’appelant de laisser un message. Elle permet par exemple de communiquer des horaires d’ouverture. • Répondeur enregistreur… Fonction répondeur enregistreur classique. L’appelant peut laisser un message après avoir écouté votre annonce. • Annonce de groupe… Une annonce spécifique destinée à un maximum de 30 numéros préalablement saisis. L’appelant peut laisser un message. Vous pouvez par exemple communiquer votre programme de vacances à vos proches. Reportez-vous aux pages 28-29 pour savoir comment saisir les numéros de téléphone dans votre liste d’Annonce de groupe. Quand vous enregistrez une nouvelle annonce, l’ancienne annonce correspondante est automatiquement supprimée. Procédez à un test d’enregistrement pour trouver la tonalité de voix et la distance par rapport au microphone les plus appropriés. Enregistrement d’une annonce Appuyez sur ou ou Appuyez sur ou ou l’afficheur est indiqué sur est indiqué sur l’afficheur. L’heure démarre à 0:00 Enregistrez une annonce Appuyez sur L’annonce est lue et la durée est affichée Ecoute d’une annonce Appuyez sur Appuyez sur L’annonce Répondeur simple est lue ou Appuyez sur Appuyez sur L’annonce Répondeur enregistreur est lue ou Appuyez sur Appuyez sur Annonce de groupe est lue Si aucune annonce n’a été enregistrée, le symbole clignote Activation et désactivation de la fonction de Répondeur téléphonique Après l’enregistrement d’une annonce, sélectionnez le type d’annonce désirée et activez la fonction de répondeur. Activation de la fonction de répondeur téléphonique Appuyez sur ou ou ou ou est affiché en permanence sur l’afficheur Appuyez sur La fonction de répondeur est activée Répondeur simple, Répondeur enregistreur et Annonce de groupe ne peuvent être activées qu’à condition qu’une annonce ait été enregistrée. Désactivation de la fonction de répondeur téléphonique Appuyez sur jusqu’à ce que La fonction de répondeur est ou ou désactivée disparaisse de l’afficheur Note ! Pour activer Annonce de groupe vous devez entrer au moins un numéro de téléphone dans la liste de l’Annonce de groupe. Voir page 28. 19 20 Lecture du journal des Nouveautés Le journal peut contenir des messages, des appels avec Présentation du numéro visuelle ou orale, ou des Messages internes. Le Journal est présenté sur l’afficheur éclairé: … Un nouveau numéro et/ou une annonce vocale … Un nouveau numéro avec un message. Le chiffre qui clignote (max. 9) vous indique combien de nouveaux messages, vous avez reçu. Si le numéro de téléphone comporte plus de 10 chiffres, le numéro d’index ne s’affiche pas. BeoTalk 1200 peut traiter jusqu’à 13 chiffres. Les numéros de téléphone et les messages éventuels correspondant aux 50 derniers appels reçus sont mémorisés dans le journal des Nouveautés. Même si BeoTalk 1200 a pris un appel et est en train de diffuser une annonce, vous pouvez à tout moment l’interrompre et prendre l’appel en décrochant le combiné de votre téléphone.Tous les numéros depuis lesquels vous avez reçu un appel sont transférés dans le journal des Nouveautés, même quand la fonction répondeur est désactivée. Lecture du journal des Nouveautés Appuyez sur NOUVEAUTES ou La lecture des Nouveautés commence. sur Le dernier numéro apparaît sur l’afficheur en alternance avec l’heure de l’appel, par ex. : 0149460960 11:35 21-05 Si le nom de l’appelant a été enregistré dans le Répertoire et qu’aucun message n’a été laissé, le nom de l’appelant est annoncé Pendant la lecture… Avancez sur la liste… Le numéro suivant est inscrit sur Appuyez sur NOUVEAUTES ou sur l’afficheur en alternance avec l’heure ou sur > pour de l’appel. et disparaissent écouter le prochain de l’afficheur après que le dernier message appel a été affiché et le nom, s’il existe, a été annoncé, ou quand le Reculez sur la liste message qui y est attaché a été lu Maintenez enfoncée la touche NOUVEAUTES ou jusqu’à ce que Si vous avez reçu un appel provenant le numéro précédent s’affiche ou d’un numéro de téléphone qui n’est appuyez sur la touche <. pas dans le Répertoire, le numéro est affiché et le répondeur émet trois brefs signaux sonores Vous pouvez désactiver la fonction indiquant les Nouveautés qui n’ont pas été lus si vous avez par exemple un téléphone avec un indicator de Nouveautés. Si l’indicateur de Nouveautés est désactivé, les symboles et restent affichés pour vous signaler les Nouveautés, mais l’afficheur n’est pas éclairé et il n’y pas de chiffre qui clignote pour indiquer le nombre de Nouveautés. Activation/désactivation de l’indicateur de Nouveautés Appuyez sur + 9 + L’indicateur de Nouveautés est désactivé Stockage des Nouveautés Dans certains cas, il peut être pratique de conserver les Nouveautés que vous avez lues ou écoutées pour que le prochain utilisateur du répondeur puisse lui aussi accéder aux Nouveautés en tant que premier lecteur. Les nouveaux messages seulement restent « nouveaux » jusqu’à ce qu’ils soient lus à nouveau. Vous pouvez cependant les mémoriser autant de fois que vous voulez. Mémorisation des Nouveautés Appuyez sur MEMORISER ou sur + pendant que vous lisez le message pour le conserver comme « nouveau » Appuyez sur + 8 + L’indicateur de Nouveautés est activé + apparaît sur l’afficheur 21 22 Suppression des Nouveautés Il n’est pas nécessaire d’effacer les messages et les numéros de téléphone du journal des Nouveautés après les avoir écoutés. Le BeoTalk 1200 efface automatiquement les anciens messages du journal des Nouveautés pour libérer de l’espace pour les nouveaux. Note ! Quand vous lisez un Message interne, un L apparaît sur l’afficheur. Reportezvous à la page 27. Filtrage Lorsque vous activez la fonction de Filtrage, vous pouvez écouter la conversation du répondeur et de l’appelant. Si vous activez ou désactivez la fonction de filtrage alors que le BeoTalk 1200 est en communication, cette fonction n’est opérationnelle que pendant l’appel en cours. Suppression des Nouveautés Appuyez sur C pour supprimer le message en cours de lecture - - - - apparaît sur l’afficheur Relecture des Nouveautés déjà lues Après avoir lu les nouveaux messages… Le numéro est indiqué en alternance Appuyez sur NOUVEAUTES ou sur avec l’heure de l’appel à chaque message que vous voulez lire Activation de la fonction de filtrage Appuyez sur FILTRAGE ou sur est affiché Désactivation de la fonction de filtrage Appuyez sur FILTRAGE ou sur clignote 4 fois avant de s’éteindre Le Répertoire d’annonces vocales du BeoTalk 1200 Le BeoTalk 1200 permet à l’utilisateur d’enregistrer des noms avec des numéros de téléphone dans son répertoire intégré. Dès lors qu’un nom est enregistré et un numéro de téléphone est saisi dans le répertoire, le nom est annoncé à chaque fois qu’un appel est reçu de ce numéro de téléphone. Simultanément, le numéro est affiché. Saisie des numéros de téléphone et enregistrement des noms dans le Répertoire d’annonces vocales L’index libre suivant est affiché Appuyez sur Saisissez le numéro de téléphone (ainsi que l’indicatif correspondant à la région) Appuyez sur Enregistrer le nom Appuyez sur Les numéros saisis doivent comporter au moins trois chiffres et au maximum 13 chiffres pour être accompagnés d’une annonce. Procédez à un test d’enregistrement pour déterminer l’intensité de la voix et la distance du microphone appropriés. Note ! Pensez à saisir l’indicatif correspondant à la région quand vous mémorisez un numéro de téléphone dans votre Répertoire. Autrement, l’Annonce vocale ne sera pas possible. pour démarrer l’enregistrement L’afficheur indique le temps disponible - - - - - - - - - - - L’afficheur indique le compte à rebours du temps d’enregistrement disponible pour l’Annonce vocale pour terminer l’enregistrement Continuez cette procédure jusqu’à ce que vous ayez saisi et enregistré les numéros et les noms souhaités (maximum 50). Il est cependant possible d’enregistrer jusqu’à 75 noms, mais dans ce cas, la durée disponible pour les annonces et les messages est réduite à 13 minutes. Avec 50 noms dans le répertoire, le temps disponible est de 15 minutes. Les numéros et les noms sont mémorisés dans l’ordre dans lequel ils ont été saisis et enregistrés. Le premier numéro correspond à l’index numéro 1, le second à l’index numéro 2… Si le numéro de téléphone comporte plus de 10 chiffres, le numéro d’index ne s'affiche pas. 23 24 Activation et désactivation du Répertoire d’annonces vocales Une fois que vous avez saisi des numéros et que vous avez enregistré des noms dans le Répertoire, le Répertoire est activé automatiquement. Si le Répertoire est désactivé, le nom n’est pas annoncé quand un appel est reçu, en revanche le numéro est affiché. Lecture et modification du Répertoire Il est possible d’écouter les noms enregistrés dans le Répertoire au moment où le numéro de téléphone correspondant est affiché. Il est également possible de supprimer des noms et des numéros de téléphone du Répertoire. Si vous associez un nouveau nom à un numéro de téléphone déjà saisi, l’ancien nom est automatiquement supprimé. Activation du Répertoire Appuyez sur jusqu’à ce que Le Répertoire est activé soit indiqué en permanence sur l’afficheur Désactivation du Répertoire Appuyez sur jusqu’à ce que clignote sur l’afficheur Le Répertoire est désactivé Lecture et modification du Répertoire Le prochain index libre est affiché Appuyez sur Appuyez sur < ou sur la liste > pour lire Le dernier numéro saisi dans le Répertoire est indiqué sur l’afficheur et le nom enregistré est annoncé Appuyez sur C pour supprimer le numéro affiché et le - - - - est indiqué sur l’afficheur nom ou Saisie d’un nouveau numéro de téléphone pour un nom annoncé Saisissez le nouveau numéro de téléphone Appuyez sur OK ou Enregistrement d’un nouveau nom pour un numéro affiché L’afficheur indique le temps Appuyez sur pour enregistrer un disponible : - - - - - - - - - - - nouveau nom Enregistrez le nom Appuyez sur pour terminer l’enregistrement Enregistrement des annonces sans Présentation du numéro et pour les numéros de téléphones ne figurant pas dans le Répertoire Il peut arriver que la fonction de Présentation du numéro ne soit pas accessible. Dans ce cas, la société de télécommunication envoie une information codée indiquée sur l’afficheur de la façon suivante : -0 dans le cas d’appels provenant d’un numéro caché, par ex. un numéro non listé -1 si aucun numéro n’est transféré pas suite de limitations techniques, par ex. des appels internationaux Transfert des numéros de téléphone du journal des Nouveautés vers le Répertoire Appuyez sur jusqu’à ce que le La lecture démarre numéro désiré soit indiqué sur l’afficheur Vous pouvez enregistrer un « nom » correspondant à chacun de ces codes de façon à ce que le Répertoire vous les indique quand ces codes sont émis. Enregistrez le nom Appuyez sur pour terminer l’enregistrement Veuillez noter que le nom que vous avez saisi conjointement à un code 0 est également le nom reproduit lorsque vous recevrez un appel d’un numéro de téléphone non encore mémorisé et enregistré dans le Répertoire. Ceci peut être un avantage car l’appareil démarrera l’annonce au lieu de produire trois brefs signaux sonores. ou Appuyez sur Appuyez sur puis… Appuyez sur Appuyez sur < ou sur > jusqu’à ce que le numéro désiré soit indiqué sur l’afficheur pour démarrer l’enregistrement L’afficheur indique le temps disponible : - - - - - - - - - - - - Enregistrement des annonces quand la Présentation du numéro n’est pas possible Appuyez sur Appuyez par ex. sur 1 Appuyez sur Enregistrez par ex. « Pas possible » Appuyez sur 25 26 Rejet des Appels indésirables Si vous ne souhaitez pas recevoir les appels provenant de certains numéros, vous pouvez saisir ces numéros dans la liste des Appels indésirables, ce qui permettra par la suite au BeoTalk 1200 de rejeter certains appels. Vous pouvez également transférer un numéro de téléphone du journal des Nouveautés vers la liste des Appels indésirables. Le BeoTalk 1200 répond immédiatement à l’appel dès que le téléphone commence à sonner, quelle que soit le délai de réponse que vous avez sélectionné. Saisie des numéros de téléphone indésirables Si la liste est vide, - est affiché Appuyez sur L’appel reçoit une tonalité de ligne occupée comme réponse. Le numéro de téléphone de l’appel reçu est transféré vers le journal des Nouveautés. Transfert des numéros de téléphone du journal des Nouveautés ou du Répertoire vers la liste des Appels indésirables Appuyez sur jusqu’à ce que le numéro désiré soit affiché Appuyez sur et le numéro de téléphone Appuyez sur OK pour mémoariser sélectionné sont affichés Le BeoTalk 1200 accorde une priorité plus grande à un Appel indésirable qu’à l’Annonce de groupe. Ce qui veut dire qu’un appel est rejeté si le numéro d’appel figure sur les deux listes. Note! Pensez à saisir l’indicatif correspondant à la région quand vous saisissez un número de téléphone dans la liste d’Appels indésirables. Saisissez le 1er numéro de téléphone Appuyez sur OK 2ème numéro de téléphone Appuyez sur OK Les numéros sont mémorisés dans l’ordre où ils sont saisis. Le premier numéro saisi correspond à l’index 1, le numéro suivant à l’index 2… Saisissez le Si le numéro de téléphone comporte plus de 10 chiffres, le numéro d’index ne s’affiche pas. Poursuivez ainsi jusqu’à ce que tous les numéros soient saisis (10 numéros maximum) ou Appuyez sur Appuyez sur < ou sur > jusqu’à ce que le numéro désiré soit affiché Appuyez sur Appuyez sur OK pour mémoriser et le numéro de téléphone sélectionné sont affichés La liste peut être modifiée au même titre que les numéros de téléphone dans la liste de l’Annonce de groupe (voir page 29). Défilement de la liste des Appels indésirables Appuyez sur Le dernier numéro entré sur la liste est affiché et il est suivi d’un numéro Appuyez sur < ou sur > pour d’index allant de 1 à 10 chercher dans la liste Activation de la fonction de rejet des Appels indésirables Appuyez sur est affiché Pour pouvoir utiliser la fonction de rejet des Appels indésirables, le répondeur doit être en fonction Désactivation de la fonction de rejet des Appels indésirables Appuyez sur jusqu’à ce que le symbole clignote sur l’afficheur Messages internes Grâce à la fonction Message interne, vous pouvez enregistrer un nouveau message destiné à un autre utilisateur du répondeur. Le message est lu comme s’il s’agissait d’un message normal. Il est aussi possible de lire et de changer un Message interne d’un autre téléphone. Reportez-vous à la page 34, au chapitre Interrogation à distance des Messages internes. Enregistrement d’un Message interne Appuyez sur est affiché Enregistrez un message Appuyez sur Le message est relu et la durée est affichée 27 28 Annonce de groupe Les numéros de téléphone pour lesquels l’Annonce de groupe doit être diffusée doivent être saisis dans la liste de numéros de l’Annonce de groupe. L’Annonce de groupe ne peut être activée que si une annonce a été enregistrée et si la liste correspondante contient au moins un numéro de téléphone. Pensez à saisir l’indicatif correspondant à la region quand vous saisissez un número de téléphone. Si la liste correspondant à l’Annonce de groupe est pleine, le numéro de téléphone et le numéro d’index clignotent sur l’afficheur. Un numéro existant doit être supprimé pour que vous puissiez entrer un nouveau numéro. Pour utiliser la fonction Annonce de groupe vous devez avoir enregistré et activé le Répondeur simple ou le Répondeur enregistreur. Les personnes dont le numéro de téléphone n’est pas enregistré dans la liste d’Annonce de groupe entendront alors cet autre message. Enregistrement d’une annonce Appuyez sur Appuyez sur Enregistrez une annonce Appuyez sur est affiché est affiché. Le compteur démarre à 0:00 L’annonce est relue pour permettre le contrôle et sa durée est affichée Saisie des numéros de téléphone dans la liste de l’Annonce de groupe Si la liste est vide, l’afficheur indique Appuyez sur Saisissez le premier numéro de Les numéros sont mémorisés dans téléphone l’ordre où ils sont saisis. Le premier Appuyez sur OK pour mémoriser numéro correspond à l’index 1, le Saisissez le second numéro suivant à l’index 2… Appuyez sur OK pour mémoriser Si le numéro de téléphone comporte Continuez ainsi jusqu’à ce que tous les plus de 10 chiffres, le numéro numéros désirés soient saisis (max. 30) d’index ne s’affiche pas. Défilement de la liste de l’Annonce Appuyez sur Appuyez sur < ou sur > pour rechercher sur la liste de groupe Le dernier numéro saisi sur la liste est affiché suivi d’un numéro d’index compris entre 1 et 30 Activation de l’Annonce de groupe Appuyez sur jusqu’à ce que soit affiché en permanence Désactivation de l’Annonce de groupe Appuyez sur jusqu’à ce que commence à clignoter sur l’afficheur Transfert des numéros de téléphone du journal des Nouveautés ou du Répertoire vers la liste de l’Annonce de groupe Transfert des numéros de téléphone du journal des Nouveautés ou du Répertoire vers la liste de l’Annonce de groupe Appuyez sur jusqu’à ce que le numéro désiré soit affiché et le numéro choisi sont affichés Appuyez sur Appuyez sur OK pour mémoriser ou Appuyez sur Appuyez sur < ou sur > jusqu’à ce que le numéro désiré soit affiché Appuyez sur Appuyez sur OK pour mémoriser Modification des numéros de téléphone de la liste de l’Annonce de groupe ou de la liste des Appels indésirables et le numéro choisi sont affichés Modification pendant la saisie des numéros de téléphone Appuyez sur < ou > pour déplacer le curseur Appuyez sur C pour effacer un chiffre …après saisie Appuyez sur ou sur Appuyez sur < ou sur > pour chercher sur la liste Appuyez sur C pour effacer le numéro affiché Saisissez un nouveau numéro, si nécessaire Appuyez sur OK pour terminer la correction Le dernier numéro saisi sur la liste est affiché suivi d’un numéro d’index 1-30 (ou 1-10). L’afficheur indique - - - - 29 30 Volume Le volume du haut-parleur propose huit présélections de volume. 1 correspond au niveau le plus faible et 8 au niveau le plus élevé. Réglage du volume Appuyez sur > pour augmenter le volume Appuyez sur < pour diminuer le volume Une ligne en pointillés sur l’afficheur symbolise le niveau de volume sur une échelle de 1 à 8 Le volume peut être ajusté quand l’horloge est affichée ou pendant la lecture des annonces ou des messages. Note ! Le volume ne peut pas être ajusté quand vous lisez des annonces si la fonction de Filtrage est activée. Réglage du délai de réponse Le BeoTalk 1200 répond aux appels après une durée de sonnerie, comprise entre 3 et 99 secondes, programmée par l’utilisateur. Le temps de sonnerie est présélectionné sur 15 secondes correspondant à environ 3 sonneries. Réglage du délai de réponse Appuyez sur Entrez un délai de réponse compris entre 3 et 99 secondes Pendant que vous réglez le délai de réponse… Appuyez sur > pour déplacer le curseur vers la droite Appuyez sur < pour déplacer le curseur vers la gauche Appuyez sur OK pour mémoriser Le délai de réponse actuel est affiché Le nouveau délai de réponse est affiché Interrogation à distance du BeoTalk 1200 Code secret de l’interrogation à distance Pour pouvoir contrôler à distance le répondeur d’un téléphone extérieur, vous devez saisir un code secret de votre choix. Saisie du code secret Appuyez sur Saisissez un code à 4 chiffres à l’aide des touches numériques 0-9 Appuyez sur OK pour mémoriser - - - - est affiché. Le code saisi apparaît sur l’afficheur Quand vous saisissez le code secret, l’afficheur le confirme. Si vous oubliez votre code secret, il vous suffit de saisir un nouveau code secret. 31 32 Contrôle à distance des Nouveautés Grâce au code secret, vous pouvez contrôler à distance votre BeoTalk 1200. Le 1. 2. 3. contrôle à distance vous permet de : Lire les Nouveautés Activer la fonction de répondeur Enregistrer des annonces Il suffit de stocker un message pour qu’il soit à nouveau considéré comme un « nouveau message » Il n’est pas nécessaire de supprimer les Nouveautés après les avoir lus. Le BeoTalk 1200 efface automatiquement les plus anciens messages quand il n’y a plus assez de mémoire disponible pour engranger de nouveaux messages. Note ! Si le répondeur n’est pas en fonction, il faut patienter jusqu’à 90 secondes avant que le BeoTalk 1200 prenne l’appel. Accès à l’interrogation à distance Appelez le BeoTalk 1200 Attendez que le BeoTalk 1200 commence à lire l’annonce (max. 11/2 minute) Appuyez sur X Saissez le code secret Si le code secret saisi est incorrect ou si le BeoTalk 1200 ne l’accepte pas, appuyez sur X et saisissez à nouveau le code secret Ecoute des Nouveautés Appuyez sur 5 pour écouter les Nouveautés Pendant la lecture… Appuyez sur 5 pour écouter le message suivant Appuyez sur 8 pour stocker le message en cours de lecture Appuyez sur 0 pour effacer le message en cours de lecture Appuyez sur pour interrompre le message en cours de lecture La lecture de l’annonce est interrompue et la tonalité de numérotation est audible. Le signal d’accès à l’interrogation à distance devient audible Le BeoTalk 1200 commence à lire le journal des Nouveautés: lecture des messages reçus et des Messages internes, les Annonces vocales sont annoncées si les noms sont enregistrés dans le Répertoire, dans le cas contraire, vous entendrez trois tonalités brèves. Activation du répondeur Une fois que la fonction de répondeur a été activée à distance, la fonction du BeoTalk 1200 ne peut être désactivée que localement. Note ! Le BeoTalk 1200 ne peut pas être contrôlé à distance s’il est simultanément contrôlé localement. Activation du répondeur d’un téléphone extérieur L’annonce Répondeur simple est lue Appuyez sur 1 pour activer la fonction Répondeur simple ou Appuyez sur 2 pour activer la fonction Répondeur enregistreur L’annonce Répondeur enregistreur est lue Enregistrement d’une nouvelle annonce d’un téléphone extérieur Appuyez sur 1 ou sur 2 pour choisir l’annonce Répondeur simple ou l’annonce Répondeur enregistreur Appuyez sur 3 pour démarrer l’enregistrement d’une annonce Enregistrez une annonce Appuyez sur 3 pour terminer l’enregistrement Annulation de l’enregistrement Appuyez sur pendant l’enregistrement 33 34 Interrogation à distance d’un Message interne Quand vous interrogez le BeoTalk 1200, vous pouvez choisir de ne lire que les Messages internes. Par exemple, le Message interne peut être utilisé pour la communication interne au sein de la famille. Lecture des Messages internes Appuyez sur 4 Pendant la lecture… Appuyez sur 4 pour lire le Message interne suivant Appuyez sur 8 pour mémoriser le message en cours de lecture Appuyez sur 0 pour supprimer le message en cours de lecture Appuyez sur pour interrompre la lecture Enregistrement d’un nouveau Message interne Appuyez sur 6 Enregistrez un nouveau message Appuyez sur 6 pour terminer l’enregistrement La lecture des Messages internes commence Mode Econome Le Mode Econome peut être utilisé quand vous utilisez votre répondeur BeoTalk 1200 à distance pour écouter d’éventuels nouveaux messages. Activation du Mode Econome Appuyez sur est affiché en permanence Désactivation du Mode Econome Appuyez sur clignote 4 fois avant de s’éteindre S’il y a de nouveaux messages, le BeoTalk 1200 prend tous les appels après une sonnerie, quel que soit le délai de réponse que vous avez programmé. S’il n’y a pas de nouveaux messages, le délai de réponse correspond au temps de sonnerie préalablement entré. Vous avez alors le temps de raccrocher avant que le BeoTalk 1200 prenne l’appel. Cette fonction vous permet d’économiser le coût d’un appel. Pour pouvoir utiliser le Mode Econome, la fonction doit être activée sur le BeoTalk 1200. 35 Bon à savoir en cas de difficultés 36 Symptôme Causes probables Solutions possibles Il est impossible d’activer la fonction de répondeur Aucune annonce n’a été enregistrée pour le type d’annonce sélectionné Enregistrez une annonce et activez le type d’annonce correspondant Un nouveau numéro est indiqué sur l’afficheur, mais vous n’entendez qu’une sonnerie • La fonction de rejet des Appels indésirables est activée • Le délai de réponse est réglé sur 3 secondes Certains correspondants ne peuvent pas vous joindre Les numéros figurent dans la liste des Appels indésirables et la fonction de rejet des Appels indésirables est activée L’afficheur reste éclairé bien que vous ayez lu tous les messages Il reste encore des nouveaux messages (Présentation du numéro ou messages) Faites défiler le journal des Nouveautés est affiché et l’afficheur est éclairé • Le BeoTalk 1200 n’est pas branché sur la prise téléphonique • Un téléphone est décroché • Connectez le BeoTalk 1200 à la prise téléphonique • Raccrochez le téléphone Le BeoTalk 1200 répond à l’appel avant expiration du délai de réponse préprogrammé De nouveaux messages ont été reçus et au même temps le Mode économe est activé Le téléphone sonne plus d’une fois quand vous utilisez la fonction de rejet des Appels indésirables • Contraintes techniques • La fonction de rejet des Appels n’est pas activée Annonce vocale, Annonce de groupe et la fonction de rejet des Appels indésirables ne fonctionnent pas Le numéro de téléphone complet, indicatif compris, n’a pas été saisi dans les listes Saisissez le numéro complet (au moins trois et au maximum 13 chiffres). Veuillez noter que dans certaines régions il n’est pas nécessaire de saisir le code régional (préfixe). Vous saurez si c’est le cas en regardant comment s’affichent les numéros de téléphone des appels entrants. Les numéros devront être enregistrés de même. Symptôme Causes probables Solutions possibles Les numéros d’index ne figurent pas sur l’affichage, ainsi que le décrit ce guide. Les numéros de téléphone ont plus de 10 chiffres. Le BeoTalk 1200 continue la lecture de l’annonce alors que vous avez pris l’appel Le BeoTalk 1200 n’a pas réalisé que vous avez pris l’appel • Raccrochez le combiné ou • Appuyez sur la touche NOUVEAUTES ou MEMORISER du BeoTalk 1200 L’interrogation à distance ne fonctionne pas • Le code secret n’a pas été saisi • Le téléphone depuis lequel vous appelez ne transmet pas la tonalité • Le BeoTalk 1200 est utilisé localement • La liaison est mauvaise • Entrez le code secret • Appelez depuis un autre téléphone Le BeoTalk 1200 est inerte Le BeoTalk 1200 n’est pas correctement raccordé Vérifiez le branchement Un numéro appelé d’un téléphone parallèle n’est pas affiché Le téléphone duquel vous appelez ne transmet pas les tonalités DTMF L’horloge n’indique pas l’heure correcte Panne d’alimentation Réglez l’horloge Vous écoutez des messages via l’interrogation à distance et le BeoTalk 1200 exécute des commandes que vous n’avez pas demandées Un message comporte des fréquences vocales • Appuyez sur et poursuivez l’opération • Raccrochez et rappelez Le BeoTalk 1200 prend un appel alors qu’il devrait le rejeter Le BeoTalk 1200 enregistre l’appel comme un appel ordinaire Désactivez la fonction de répondeur jusqu’à ce que l’appel en cours soit terminé Le répondeur ne répond pas à un appel • La fonction de répondeur est désactivée • Le délai de réponse est trop long Il n’est pas possible d’enregistrer une nouvelle annonce La mémoire est saturée • Rappelez un peu plus tard • Appelez depuis un autre téléphone Appuyez sur C pour supprimer l’ancienne annonce (pendant que vous lisez l’annonce) 37 Informations techniques sur le BeoTalk 1200 Capacité La durée totale d’enregistrement est de 15 minutes pour les annonces, les messages reçus et les Messages internes. Avec un temps de parole total de 15 minutes, le Répertoire d’annonces vocales a une capacité correspondant à 50 numéros de téléphone et noms. Il est cependant techniquement possible d’enregistrer jusqu’à 75 noms, mais ceci réduit à 13 minutes le temps disponible pour les annonces et les messages. Mémoire Si vous appuyez sur la touche OK, le symbole qui apparaît sur l’afficheur indique la part de la mémoire déjà utilisée. L’état de la mémoire correspond à la somme des annonces, des nouveaux messages et des noms qui sont dans le Répertoire. Le symbole d’occupation de la mémoire correspond à 5 états: Le symbole indique que la quasi-totalité de la mémoire est libre et le symbole indique que la totalité de la mémoire est utilisée. Lorsque la totalité de la mémoire est pleine, clignote sur l’afficheur. Lisez les nouveaux messages pour récupérer de l’espace. La mémoire disponible pour les annonces, les messages et les numéros de téléphone est insensible aux coupures d’alimentation. Suppression automatique des Nouveautés Le BeoTalk 1200 efface automatiquement tous les messages lus quand il est nécessaire de libérer de l’espace. Si la mémoire est totalement utilisée par de nouveaux messages, le BeoTalk 1200 se commute automatiquement en mode Répondeur simple. Si aucune annonce Répondeur simple n’a été enregistrée, le BeoTalk 1200 diffuse l’annonce Répondeur enregistreur suivie par une série de tonalités. Vous pouvez libérer de l’espace en lisant les Nouveautés. 38 Signaux sonores Le BeoTalk 1200 émet les signaux sonores suivants dans le combiné lorsque vous le interrogez à distance et quand le répondeur téléphonique est appelé: 0 1 2 3 4 secondes Présentation du numéro sans nom Trois tonalités brèves Tonalité d’accès pour l’enregistrement d’un message Tonalité continue Mémoire presque saturée Tonalités successives très rapides Mémoire saturée Tonalités successives lentes Tonalité d’accès pour la télécommande Tonalité successive très rapide Commande à distance acceptée Tonalités successives très rapides Commande à distance refusée Tonalités successives rapides = Signal sonore = Pause 39 Informations importantes sur le BeoTalk 1200 Le BeoTalk 1200 est destiné à être utilisé sur les réseaux publics analogiques. Le téléphone supporte le service Présentation du Numéro pour autant que ce service automatisé soit offert par votre opérateur téléphonique. Tous les services supplémentaires proposés par les différents prestataires de services ne sont pas disponibles dans tous les pays. Votre téléphone peut uniquement fonctionner dans le pays pour lequel il a été fabriqué, du fait que les conditions légales et les services automatisés peuvent varier d’un pays à l’autre. L’emballage indiquera le pays pour lequel votre BeoTalk 1200 est fabriqué. Les lettres d’identité nationales se trouvent au-dessus du code-barre inférieur sur l’étiquette. En cas de doute quant à l’utilisation de votre BeoTalk 1200, prière de contacter votre revendeur pour de plus amples informations. Par la présente, Bang & Olufsen déclare que le BeoTalk 1200 est conforme aux conditions de base requises et aux autres règlements pertinents stipulés dans la Directive 1999/5/CE. Des informations supplémentaires sont disponibles sur le site Internet: www.telecom.bang-olufsen.dk Ecrivez à : Bang & Olufsen a/s Customer Service Peter Bangs Vej 15 DK-7600 Struer ou faxez : Bang & Olufsen Customer Service +45 97 85 39 11 ou e-mail : [email protected] Visitez notre site Internet : www.bang-olufsen.com 40 Nettoyage Pour nettoyer votre BeoTalk 1200, utilisez un chiffon légèrement humide. Caractéristiques techniques Alimentation Adaptateur secteur 230 V CA / 9 V CC Réseau Analogique Température ambiante o o +5 C - +55 C Humidité relative 15% - 95% Conditions de la garantie 41 lequel ils ont été fabriqués, la garantie n’est valable que dans ce même pays. Cette exclusivité est motivée par les disparités existant de pays en pays en matière de systèmes de transmission et de conditions requises. La présente garantie sera annulée si le produit a fait l’objet d’une réparation ou d’une modification par toute personne non agréée par Bang & Olufsen, ou si le numéro de série a été retiré du produit. La présente garantie couvre les frais de réparation du produit (y compris les pièces de rechange et la main-d’œuvre). La présente garantie couvre également le coût des accessoires. La présente garantie ne couvre pas les dommages survenus en cas d’accident, y compris les dommages survenus en cas de foudre, incendie, inondation, au cours du transport, en cas d’utilisation inappropriée ou de négligence. Bang & Olufsen décline toute responsabilité en cas de perte ou de dommage indirect. La garantie ne peut s’appliquer que sur présentation d’un document mentionnant les données suivantes : – Nom du produit et numéro du type de produit – Numéro de série – Date d’achat/de livraison – Durée de la garantie – Cachet et signature d’un revendeur agréé Bang & Olufsen Etant donné que les produits téléphoniques Bang & Olufsen ne fonctionnent que dans le pays pour La garantie ne couvre pas les frais de transport ou de remplacement des batteries. Tous les produits Bang & Olufsen achetés chez un revendeur agréé Bang & Olufsen sont couverts par une garantie contre tout vice de fabrication et de matériau. Le garant est le revendeur agréé Bang & Olufsen ou ultérieurement le représentant national de Bang & Olufsen. Le produit est sous garantie pendant une période de 24 mois. 3507115 0208 ">
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