Xerox WORKCENTRE 6655I Manuel utilisateur

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Technologie Xerox® ConnectKey® 2.0
Panneau de commande
Les services proposés peuvent varier en fonction de la configuration de l'imprimante. Pour en savoir plus sur
les services et les paramètres, reportez-vous au Guide de l'utilisateur.
2
3
4
5
Écran tactile
1 Menus
6
8 Clavier alphanumérique 7 Commandes travail
7
1
Annuler tout
Accueil Services permet d'accéder aux principaux
services, tels que copie, numérisation et télécopie.
Services permet de revenir au service actif après
utilisation des écrans État du travail ou État de la
machine ou à un service prédéfini.
Interrompre
Arrêter
Marche
État travail affiche les travaux actifs, suspendus et
terminés.
État machine affiche paramètres et informations.
Annuler tout permet d'effacer les paramètres
précédemment sélectionnés ou modifiés pour le service
en cours. Appuyez deux fois sur cette touche pour
rétablir toutes les fonctions par défaut et supprimer les
numérisations actuelles.
Marche lance le travail sélectionné.
2
3
4
5
6
Arrêter arrête temporairement le travail en cours. Suivez le
message à l'écran pour annuler ou reprendre votre travail.
Interrompre permet d'interrompre le travail d'impression
en cours pour en effectuer un autre plus urgent.
2 Connexion/déconnexion donne accès aux fonctions
8
protégées par mot de passe.
3 Aide (?) permet d'afficher des informations
4
complémentaires sur la sélection ou le service en cours
d'utilisation.
Langue permet de modifier la langue de l’écran tactile
et les paramètres du clavier.
5 Économie d'énergie permet de passer en mode
d'économie d'énergie ou de quitter ce mode.
6 Interrupteur Marche/Arrêt permet de redémarrer
l'imprimante ou de la mettre hors tension.
Les touches alphanumériques servent à saisir les quantités
de copies requises, les numéros de télécopie ainsi que
d'autres informations numériques.
La touche C (supprimer) permet d'effacer les valeurs
numériques ou le dernier chiffre entré.
© 2015 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, Xerox avec la marque figurative®, WorkCentre® et
ConnectKey® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
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État machine
Le menu État machine permet d’accéder à l’état des consommables, aux informations sur l’imprimante
et aux paramètres. Pour accéder à certains menus et paramètres, vous devez vous connecter en utilisant le
nom et le mot de passe de l’administrateur.
Informations de facturation et d'utilisation
Dans le menu État machine, sélectionnez l'onglet Informations de facturation pour obtenir le décompte
de base des impressions. Appuyez sur le bouton Compteurs d'utilisation pour afficher les informations
d'utilisation détaillées. Le menu déroulant fournit un plus grand nombre de catégories de comptabilisation.
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Présentation de l'imprimante
Votre imprimante peut être configurée avec des accessoires en option. Pour plus d'informations, reportezvous au Guide de l'utilisateur.
Chargeur de documents recto verso automatique
Agrafeuse externe
Départ manuel
Magasins papier
1
2
Y
M
C
K
Cartouches de toner
Modules d'impression
Bac de récupération
Module four
Pour éviter tout dysfonctionnement ou endommagement
du disque dur interne, appuyez sur le bouton marche/arrêt
du panneau de commande et répondez à l'invite. Pour une
mise hors tension complète, après 10 secondes l'écran tactile
s'éteint et le bouton Économie d'énergie clignote. Quand tous
les voyants du panneau de commande sont éteints, éteignez
la machine à l'aide de l'interrupteur.
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Port USB
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Gestion du papier
Pour en savoir plus sur les magasins et les supports, reportez-vous au Guide de l'utilisateur.
Chargement du papier
1
2
Confirmez ou changez les paramètres de format et
de type de papier si nécessaire.
3
Pour obtenir les meilleurs résultats, déramez le papier.
Réglez les guides en fonction du format de papier.
Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de
remplissage maximal.
Windows
Mac
Lors de l'impression, sélectionnez les options
requises dans le pilote d'imprimante.
Orientation du papier
En-tête
Préperforé
Enveloppe
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Y
Y > 297 mm
(11,7 pouces)
Personnalisé
8,5 x 13
8,5 x 14
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Copie
Pour en savoir plus, reportez-vous au chapitre Copie dans le Guide de l'utilisateur.
1
Y
X
X: 139,7 - 215,9 mm (5,5 - 8,5 pouces)
Y : 139,7 - 355,6 mm (5,5 - 14 pouces)
60 - 125 g/m2
(16 - 32 lb. Bond)
50 - 125 g/m2
(13 - 32 lb. Bond)
Chargez l'original.
2
2.1
2.2
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur
Copie.
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Annuler tout permet d'effacer tous les
paramètres précédemment sélectionnés ou
modifiés pour le service en cours.
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3
1
Modifiez les paramètres et la quantité du travail selon vos besoins.
4
Appuyez sur Marche.
Arrêter arrête temporairement le travail en cours.
Suivez le message à l'écran pour annuler ou
reprendre votre travail.
Interrompre permet d'interrompre le travail
d'impression en cours pour en effectuer un autre
plus urgent.
2 Copie
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Numérisation et courrier électronique
L’imprimante est généralement connectée à un réseau et non à un ordinateur unique. C’est donc sur
l’imprimante que vous devez sélectionner la destination de l’image numérisée.
Ce guide couvre les techniques utilisées pour numériser des documents sans préparer de programmations
particulières :
• Numérisation de documents vers une adresse électronique.
• Numérisation vers un favori, des entrées du carnet d’adresses ou un lecteur Flash USB
• Numérisation des documents vers le dossier public sur le disque dur de l’imprimante et récupération de
ces documents à l’aide de votre navigateur Web.
Pour plus d’informations et de programmations de numérisation, reportez-vous au chapitre Numérisation
dans le Guide de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur le carnet d’adresses et la programmation de
modèles de flux de travail, reportez-vous au Guide de l’administrateur système.
1
Y
X
X: 139,7 - 215,9 mm (5,5 - 8,5 pouces)
Y : 139,7 - 355,6 mm (5,5 - 14 pouces)
60 - 125 g/m2
(16 - 32 lb. Bond)
50 - 125 g/m2
(13 - 32 lb. Bond)
Chargez l'original.
2
2.1
2.2
Appuyez sur Accueil Services, puis sur Courrier électronique,
pour envoyer votre numérisation, ou Numérisation par flux
pour numériser vers le dossier public par défaut ou un lecteur
Flash USB. Appuyez sur Numériser vers si votre destination
de numérisation se trouve dans le carnet d’adresses ou est
enregistrée parmi les favoris.
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Annuler tout permet d'effacer
tous les paramètres précédemment
sélectionnés ou modifiés pour le
service en cours.
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3
Pour le courrier électronique,
appuyez sur Entrer un
destinataire, puis saisissez
l'adresse au moyen du clavier
de l'écran tactile et appuyez sur
Ajouter. Appuyez sur Ajouter un
destinataire pour ajouter des
adresses à la liste.
Pour la numérisation par flux de
travail, appuyez sur Modifier, puis
sélectionnez Boîte aux lettres
publique par défaut ou insérez un
lecteur USB.
Pour Numériser vers, appuyez sur
Favoris ou Carnet d’adresses
périphérique pour entrer des
destinations mémorisées.
Utilisez le carnet d'adresses du
périphérique ou les Favoris pour
entrer des adresses électroniques
mémorisées.
4
5
Appuyez sur Marche.
Modifiez les paramètres selon vos besoins.
Arrêter arrête temporairement le travail
en cours.
2 Numérisation et courrier électronique
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Récupération des fichiers de numérisation
Pour récupérer les images numérisées qui se trouvent dans le dossier public par défaut, utilisez les Services
Internet CentreWare pour copier les fichiers numérisés depuis l'imprimante vers l'ordinateur. Vous pouvez
aussi faire appel aux Services Internet CentreWare pour configurer des boîtes à lettres personnelles et des
modèles de numérisation de flux de travail. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur.
1
Prenez note de l'adresse IP de l'imprimante indiquée sur l'écran tactile.
Si l'adresse IP n'apparaît pas dans le coin supérieur gauche de l'écran tactile, appuyez sur État machine et
vérifiez le champ d'informations.
3 Numérisation et courrier électronique
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2
3
CentreWare®
Internet Services
http://xxx.xxx.xxx.xxx
PDF
JPG
Cliquez sur l'onglet Numérisation.
Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans un
navigateur Web, puis appuyez sur Entrée ou
Retour.
4
CentreWare®
Internet Services
4.1
4.2
PDF
JPG
Sélectionnez le Dossier public par défaut, puis cliquez sur Lancer pour télécharger le document numérisé.
PDF
JPG
Cliquez sur Mise à jour de
l'affichage pour actualiser
la liste.
Sélectionnez Télécharger pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
Sélectionnez Réimprimer pour imprimer à nouveau le fichier mémorisé.
Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement le travail mémorisé.
4 Numérisation et courrier électronique
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Télécopie
Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes :
• Fax local permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un télécopieur.
• Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à un serveur fax, qui transmet le
document vers un télécopieur.
• Fax Internet permet de numériser les documents et de les envoyer par courrier électronique à un
destinataire.
• Fax LAN permet d'envoyer le travail d'impression en cours en tant que fax.
Pour en savoir plus, reportez-vous au chapitre Télécopie, dans le Guide de l'utilisateur. Pour plus
d'informations sur les fax LAN, reportez-vous au logiciel du pilote d'imprimante. Pour plus d'informations sur
la configuration et les paramètres avancés de télécopie, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
1
Y
X
X: 139,7 - 215,9 mm (5,5 - 8,5 pouces)
Y : 139,7 - 355,6 mm (5,5 - 14 pouces)
60 - 125 g/m2
(16 - 32 lb. Bond)
50 - 125 g/m2
(13 - 32 lb. Bond)
Chargez l'original.
2
2.1
2.2
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax, Serveur
fax, ou Fax Internet.
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ConnectKey® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Annuler tout permet d'effacer
tous les paramètres précédemment
sélectionnés ou modifiés pour le
service en cours.
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5
6
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9
(,)
(=)
(:)
(/)
Pour les numéros de fax, appuyez sur Entrer un destinataire, entrez le numéro de fax à l'aide des touches
alphanumériques et des caractères spéciaux de l'écran tactile, puis appuyez sur Ajouter. Appuyez sur
Ajouter un destinataire pour ajouter des numéros de fax à la liste.
Pour les adresses électroniques fax Internet, appuyez sur Entrer un destinataire, puis saisissez l'adresse
au moyen du clavier de l'écran tactile et appuyez sur Ajouter. Appuyez sur Ajouter un destinataire pour
ajouter des adresses à la liste.
Utilisez le carnet d'adresses du périphérique, les Favoris ou les boîtes aux lettres pour entrer des numéros
mémorisés ou bien le carnet d'adresses du périphérique pour entrer des adresses électroniques mémorisées.
Utilisez la fonction Interrogation pour accéder à des destinations de fax mémorisées.
4
5
Appuyez sur Marche.
Modifiez les paramètres selon vos besoins.
Arrêter arrête temporairement le travail
en cours.
2 Télécopie
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Impression depuis un lecteur USB
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .tiff, ps et .xps directement depuis un lecteur Flash USB. Pour en
savoir plus, consultez le chapitre Impressiondans le Guide de l'utilisateur en ligne ou sur le CD-ROM Software
and Documentation (CD-ROM Logiciel et documentation). Pour configurer cette fonction, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système.
1
Ne retirez pas le lecteur Flash USB au cours de la
lecture. Les fichiers pourraient être altérés.
Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB.
2
3
2.1
2.2
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis
sur Imprimer à partir de.
Appuyez sur Imprimer via USB, puis sélectionnez un fichier
ou un dossier.
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0
Modifiez les paramètres selon vos besoins.
Modifiez la quantité si nécessaire, puis
appuyez sur OK.
6
Appuyez sur Marche.
Arrêter arrête temporairement le travail en cours.
Suivez le message à l'écran pour annuler ou
reprendre votre travail.
Interrompre permet d'interrompre le travail
d'impression en cours pour en effectuer un autre
plus urgent.
2 Impression depuis un lecteur USB
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