Manuel du propriétaire | Konica Minolta BIZHUB C351 Manuel utilisateur

C351
Opérations Boîte
x
Introduction
Introduction
Merci d’avoir choisi un copieur électrophotographique numérique Konica
Minolta.
Ce manuel contient des détails sur les opérations nécessaires pour utiliser
les fonctions de boîte du bizhub C351 et les précautions à respecter quant à
leur utilisation. Lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser ces fonctions.
En cas d’installation de logiciels (comme PageScope Job Spooler) autres
que ceux décrits dans ce manuel, les données enregistrées dans une boîte
peuvent être récupérées sur un ordinateur sur le réseau. Pour plus de détails,
consulter le manuel de chaque logiciel.
Après avoir lu ce manuel, conservez-le dans son support.
Afin de garantir l’utilisation correcte et en toute sécurité de cette machine,
lisez attentivement les “précautions d’installation et de fonctionnement” du
manuel C351 [Opérations de copie] avant d’utiliser la machine.
Energy Star®
En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet
appareil satisfait les directives ENERGY STAR® en matière d’efficience énergétique.
Définition d’un produit ENERGY STAR®
Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de
basculer automatiquement en “mode d’économie d’énergie” à l’issue d’une
certaine période d’inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l’énergie
avec plus d’efficacité, vous permet d’économiser de l’argent sur vos factures
d’électricité et contribue à protéger l’environnement.
C351
x-3
Marques commerciales et marques déposées
KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging
sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape
Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de fabrique de Netscape Communications Corporation.
Cette machine et PageScope Box Operator s'appuient en partie sur les
travaux du Groupe Indépendant JPEG.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
RC4® est une marque déposée ou une marque de fabrique de RSA Security
Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.
RSA® est une marque déposée ou une marque de fabrique de RSA Security
Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.
OpenSSL Statement
OpenSSL License
Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”
4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact [email protected].
5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor
may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:
x-4
C351
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY,
OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY
WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
This product includes cryptographic software written by Eric Young
([email protected]). This product includes software written by Tim Hudson ([email protected]).
Original SSLeay License
Copyright © 1995-1998 Eric Young ([email protected]) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code
found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just
the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([email protected]).
Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
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“This product includes cryptographic software written by Eric Young
([email protected])”
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:
“This product includes software written by Tin Hudson ([email protected])”
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING
NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE
OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]
All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies.
x-6
C351
Sommaire
Introduction
Energy Star® ..................................................................................... x-3
Définition d’un produit ENERGY STAR® ........................................x-3
Marques commerciales et marques déposées ............................. x-4
Sommaire .......................................................................................... x-7
A propos de ce manuel .................................................................. x-14
Structure du manuel ......................................................................x-14
Notation .........................................................................................x-14
Explication des conventions .......................................................... x-16
Recommandations de sécurité .....................................................x-16
Séquence d’actions ......................................................................x-17
Astuces .........................................................................................x-17
Repères de texte spéciaux ...........................................................x-17
Manuels ........................................................................................... x-18
Manuel [Opérations de copie] .......................................................x-18
Manuel [Opérations de Scanner réseau] .......................................x-18
Manuel [Opérations de boîte] <ce manuel> ..................................x-18
Manuel [Opérations d’affichage large] ..........................................x-18
Manuel [Opérations de télécopie] .................................................x-18
Manuel [Opérations d’impression] ................................................x-18
Guide rapide [Opérations d’impression] .......................................x-19
Configuration CD-ROM .................................................................. x-20
1
C351
Présentation des fonctions de boîte
1.1
Fonctions de boîte ............................................................................ 1-3
Types de boîtes .............................................................................. 1-4
1.2
Fonctions de boîte disponibles ....................................................... 1-5
Enregistrer des documents ............................................................ 1-5
Déplacer/Copier des documents ................................................... 1-5
Renommer un document ............................................................... 1-5
Supprimer un document ................................................................ 1-5
Modifier les paramètres ................................................................. 1-5
Imprimer un document ................................................................... 1-6
Transmettre un document .............................................................. 1-6
Faxer un document ........................................................................ 1-6
Vérifier un document à partir de l’ordinateur ................................. 1-6
Gérer les documents de boîte à partir de l’ordinateur ................... 1-6
x-7
1.3
2
3
x-8
Spécifier les paramètres d’utilisation des fonctions de boîte .......1-7
Enregistrer et spécifier les paramètres pour les boîtes ..................1-7
Enregistrer des documents
2.1
Informations sur l’enregistrement de documents ..........................2-3
Authentification Utilisateur ..............................................................2-3
Enregistrer des boîtes .....................................................................2-5
Nommer des documents ................................................................2-5
2.2
Enregistrer des copies dans des boîtes ..........................................2-6
Paramètres que vous pouvez enregistrer et modifier .....................2-6
Enregistrer des documents de copie ..............................................2-7
2.3
Enregistrer des fax envoyés/reçus dans des boîtes ....................2-10
En cas de réception de fax ...........................................................2-10
En cas d’envoi de fax ....................................................................2-10
Utiliser une destination de boîte ...................................................2-10
Pour enregistrer des données dans une destination de boîte ......2-11
Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée ..................2-14
2.4
Enregistrer des numérisations dans des boîtes ...........................2-18
Utiliser une destination de boîte ...................................................2-18
Pour enregistrer des données dans une destination de boîte ......2-19
Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée ..................2-21
Imprimer un document à partir d’une boîte
utilisateur publique / privée
3.1
Afficher l’écran Mode boîte ..............................................................3-3
Voir les documents enregistrés dans des boîtes ............................3-3
Chercher un nom de boîte ..............................................................3-5
3.2
Supprimer des données de document ............................................3-6
Pour supprimer des données .........................................................3-6
3.3
Renommer le document ...................................................................3-7
Pour renommer le document ..........................................................3-7
3.4
Déplacer les données de document ................................................3-8
Pour déplacer un document ...........................................................3-8
3.5
Copier des données de document .................................................3-10
Pour copier un document .............................................................3-10
3.6
Imprimer des données de document .............................................3-12
Pour imprimer un document .........................................................3-13
Pour changer le nombre de copies ...............................................3-14
Pour spécifier l’impression recto/recto-verso ...............................3-14
Spécifier les paramètres de finition ..............................................3-15
C351
Pour spécifier les réglages Finition .............................................. 3-15
Pour relier les copies au centre
(Fonction “Agrafage & pliage”) ..................................................... 3-17
Ajouter des pages de couverture
(Fonction “Mode Couverture”) ..................................................... 3-18
Pour spécifier les paramètres de couverture ............................... 3-19
Ajouter une marge de reliure ........................................................ 3-21
Pour spécifier les paramètres de finition ...................................... 3-21
Imprimer des numéros de distribution
(Fonction “Numéros Distribut.”) ................................................... 3-22
Pour spécifier la fonction “Numéros Distribut.” ........................... 3-23
4
C351
3.7
Imprimer une épreuve .................................................................... 3-24
Pour imprimer une épreuve .......................................................... 3-24
3.8
Impression combinée ..................................................................... 3-26
Pour imprimer un document ........................................................ 3-27
Pour changer le nombre de copies .............................................. 3-29
Pour spécifier l’impression recto/recto-verso .............................. 3-29
Spécifier les paramètres de finition .............................................. 3-30
Pour spécifier les réglages Finition .............................................. 3-30
Pour relier les copies au centre
(Fonction “Agrafage & pliage”) ..................................................... 3-32
Ajouter une marge de reliure ........................................................ 3-33
Pour spécifier les paramètres de marge de page ........................ 3-33
Imprimer des numéros de distribution
(Fonction “Numéros Distribution”) ............................................... 3-34
Pour spécifier la fonction “Numéros Distribut.” ........................... 3-35
Acheminer un document à partir d’une boîte
utilisateur publique/privée
4.1
Modifier les données de document ................................................ 4-3
4.2
Acheminer ......................................................................................... 4-4
Types d’acheminement .................................................................. 4-4
Méthodes d’émission ..................................................................... 4-4
Paramètres disponibles ................................................................. 4-5
Pour acheminer des données ........................................................ 4-5
4.3
Spécifier des destinations ............................................................... 4-7
Pour spécifier un programme en tant que destination .................. 4-7
Pour sélectionner une destination dans un groupe ....................... 4-9
Pour sélectionner une destination dans le carnet d’adresses ..... 4-11
Rechercher une destination ......................................................... 4-13
Pour spécifier directement l’adresse électronique
de destination .............................................................................. 4-14
Spécifier directement une destination FTP .................................. 4-16
x-9
Pour spécifier directement une destination FTP ...........................4-17
Spécifier directement une destination SMB .................................4-19
Pour spécifier directement une destination SMB .........................4-19
4.4
5
6
x-10
Vérifier les paramètres avant l’acheminement .............................4-21
Vérifier les informations du document ..........................................4-21
Pour vérifier les informations ........................................................4-21
Spécifier le format du fichier .........................................................4-23
Pour spécifier le format de fichier .................................................4-24
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur
publique/privée
5.1
Modifier les données de document .................................................5-3
5.2
Faxer ...................................................................................................5-4
Méthodes de spécification de la destination ..................................5-4
Paramètres disponibles ..................................................................5-4
Pour faxer des données ..................................................................5-5
5.3
Spécifier des destinations ................................................................5-6
Pour spécifier un programme en tant que destination ...................5-6
Pour sélectionner une destination dans un groupe ........................5-8
Pour sélectionner une destination dans le carnet d’adresses ......5-10
Spécifier directement une destination de fax (Saisie directe) .......5-12
5.4
Vérifier les paramètres avant de faxer ..........................................5-14
Vérifier les informations du document ..........................................5-14
Pour vérifier les informations ........................................................5-14
Spécifier les paramètres d’émission .............................................5-15
Imprimer des documents à partir d’une boîte
utilisateur système
6.1
Boîte bulletin Board ...........................................................................6-3
Pour imprimer un document ...........................................................6-3
Pour supprimer un document .........................................................6-5
6.2
Boîte Relève Émission .....................................................................6-7
Pour imprimer un document ...........................................................6-7
Pour supprimer un document .........................................................6-8
6.3
Boîte réception mémoire ..................................................................6-9
Pour imprimer un document ...........................................................6-9
Pour supprimer un document .......................................................6-10
Pour imprimer une épreuve ..........................................................6-11
6.4
Boîte Document Sécurisé ...............................................................6-12
Pour imprimer un document confidentiel .....................................6-12
C351
7
8
C351
Importer des images depuis des boîtes
7.1
Fonctions et environnement d’exploitation .................................... 7-3
Fonctions ....................................................................................... 7-3
Environnement ............................................................................... 7-4
7.2
Installer le pilote HDD TWAIN .......................................................... 7-5
Pour installer le logiciel .................................................................. 7-5
7.3
Importer des images ........................................................................ 7-6
Pour importer des images .............................................................. 7-6
Avec Authentification utilisateur ..................................................... 7-8
Avec Compte département ............................................................ 7-9
Affichages de la fenêtre principale ............................................... 7-10
Affichage sous forme de liste ....................................................... 7-10
Affichage sous forme de miniature .............................................. 7-11
Paramètres de fenêtre principale ................................................. 7-12
Spécifier les paramètres à partir de la boîte de
dialogue Paramètres (Onglet Numériser) ..................................... 7-14
Spécifier les paramètres à partir de la boîte de
dialogue Paramètres (Onglet Mise en valeur de l’image) ............. 7-15
7.4
Sélectionner des périphériques de numérisation ........................ 7-16
Pour sélectionner un périphérique ............................................... 7-16
7.5
Enregistrer de nouveaux périphériques de numérisation ........... 7-18
Enregistrer des périphériques ...................................................... 7-18
Pour enregistrer un périphérique ................................................. 7-19
Contrôler les informations d’authentification ............................... 7-22
7.6
Changer la boîte numérisée .......................................................... 7-23
Pour changer de boîte numérisée ................................................ 7-23
Utiliser PageScope Box Operator
8.1
Utiliser PageScope Box Operator ................................................... 8-3
Environnement ............................................................................... 8-3
8.2
Connexion à la machine (contrôleur MFP) ..................................... 8-4
Pour se connecter à une boîte sur la machine .............................. 8-4
Pour voir l’état de la connexion ..................................................... 8-9
Pour se connecter à une autre boîte ........................................... 8-11
Pour se déconnecter d’un périphérique ...................................... 8-14
Pour enregistrer une connexion ................................................... 8-15
Pour supprimer une connexion .................................................... 8-17
8.3
Afficher des documents ................................................................. 8-19
Afficher des icônes de document ................................................ 8-19
Afficher les détails de document .................................................. 8-20
Afficher les miniatures de document ........................................... 8-21
x-11
Vérifier les informations ................................................................8-22
Afficher les documents dans une fenêtre distincte .......................8-23
Pour afficher un document ...........................................................8-24
9
x-12
8.4
Gérer les documents .......................................................................8-25
Pour ouvrir le document dans une application spécifique ...........8-25
Pour renommer le document ........................................................8-25
Pour enregistrer un document sur l’ordinateur .............................8-27
Pour supprimer un document .......................................................8-29
Pour enregistrer un document au format compact PDF ...............8-30
Pour imprimer un document .........................................................8-32
8.5
Autres opérations ............................................................................8-34
Définir les paramètres du fichier cache ........................................8-34
Pour spécifier les paramètres des fichiers cache .........................8-36
Pour spécifier les paramètres des fichiers temporaires ................8-37
Options .........................................................................................8-39
Pour spécifier les paramètres .......................................................8-39
Paramètres du panneau de contrôle
9.1
Spécifier les paramètres du panneau de contrôle .........................9-3
Paramètres du Mode Utilitaires ......................................................9-3
9.2
Enregistrer des boîtes .......................................................................9-4
Administrateurs ...............................................................................9-4
Enregistrer des boîtes utilisateur publiques/privées .......................9-5
Pour enregistrer une boîte ..............................................................9-6
Enregistrer des boîtes utilisateur bulletin board .............................9-9
Pour enregistrer une boîte ..............................................................9-9
9.3
Afficher l’écran Réglage administrateur .......................................9-12
Pour afficher l’écran Réglage administrateur ................................9-12
9.4
Spécifier les paramètres d’administrateur de boîte .....................9-14
Pour spécifier le paramètre
“Boîte Utilisateur Réglage Admin.” ...............................................9-15
9.5
Spécifier les paramètres de sécurité .............................................9-17
Pour spécifier l'écrasement des données
enregistrées sur le disque dur ......................................................9-17
9.6
Spécifier les paramètres de réglage du disque dur .....................9-18
Pour vérifier l’espace du disque dur .............................................9-18
Pour supprimer des boîtes non utilisées ......................................9-19
Pour supprimer les documents confidentiels ...............................9-20
Pour écraser toutes les données ..................................................9-21
Pour définir le mot de passe d’accès au disque dur ....................9-23
C351
10 Spécifier les paramètres avec PageScope Web
Connection
10.1
Paramètres que vous pouvez définir avec
PageScope Web Connection 10-3
Mode Utilisateur ........................................................................... 10-3
Mode Administrateur .................................................................... 10-4
10.2
Utiliser PageScope Web Connection ............................................ 10-5
Configuration requise ................................................................... 10-5
Accéder à PageScope Web Connection ..................................... 10-5
Structure des pages ..................................................................... 10-6
Pour se connecter en mode administrateur ................................. 10-8
Cache du navigateur Internet ..................................................... 10-10
Pour Internet Explorer ................................................................ 10-10
Pour Netscape ........................................................................... 10-10
10.3
Onglet Boîte (Mode Utilisateur) ................................................... 10-11
Liste des boîtes ......................................................................... 10-11
Liste des fichiers ........................................................................ 10-12
Créer boîte ................................................................................. 10-13
Administrateur de boîte .............................................................. 10-14
10.4
Onglet Boîte (Mode Administrateur) ........................................... 10-15
Supprimer boîte ......................................................................... 10-15
Réinitialiser le mot de passe de boîte ........................................ 10-16
Paramètres administrateur de la boîte ....................................... 10-17
10.5
Onglet Réseau (Mode Administrateur) ....................................... 10-18
Authentification – Déconnexion Auto ......................................... 10-18
11 Annexe
C351
11.1
Liste des messages d'erreur ......................................................... 11-3
11.2
Saisir du texte ................................................................................. 11-4
Pour taper du texte ...................................................................... 11-7
Liste des caractères disponibles ................................................. 11-7
11.3
Glossaire .......................................................................................... 11-8
11.4
Index .............................................................................................. 11-12
x-13
A propos de ce manuel
Ce manuel couvre les fonctions de boîte du bizhub C351.
Ce chapitre présente la structure du manuel et les règles de notation des
noms de produit, etc.
Ce manuel s’adresse aux utilisateurs comprenant les opérations de base des
ordinateurs et de la machine. Pour les procédures d’exploitation du système
d’exploitation Windows ou Macintosh et des programmes d’application,
veuillez vous référer aux manuels respectifs.
Structure du manuel
Ce manuel comprend les chapitre suivants.
Chapitre 1 Présentation des fonctions de boîte
Chapitre 2 Enregistrer des documents
Chapitre 3 Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique /
privée
Chapitre 4 Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique /
privée
Chapitre 5 Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique /
privée
Chapitre 6 Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
Chapitre 7 Importer des images depuis des boîtes
Chapitre 8 Utiliser PageScope Box Operator
Chapitre 9 Paramètres du panneau de contrôle
Chapitre 10 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
Chapitre 11 Annexe
Notation
x-14
Nom de produit
Notation dans le manuel
bizhub C351
Cette machine, C351
Microsoft Windows 98
Windows 98
Microsoft Windows Me
Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0
Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000
Windows 2000
Microsoft Windows XP
Windows XP
C351
C351
Nom de produit
Notation dans le manuel
Quand les systèmes d’exploitation ci-dessus
sont mentionnés ensemble
Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP
x-15
Explication des conventions
Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits
ci-dessous.
Recommandations de sécurité
6 DANGER
Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles
dues à l’énergie électrique.
%
Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure.
7 AVERTISSEMENT
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels.
%
Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir l’utilisation correcte de la machine.
7 ATTENTION
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels.
%
Observer toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et
garantir l’utilisation correcte de la machine.
x-16
C351
Séquence d’actions
1
Le chiffre 1 ainsi formaté indique la
première étape d’une séquence
d’actions.
2
Les nombres suivants ainsi formatés
indiquent les étapes successives
d’une série d’actions.
Une illustration insérée
ici montre les opérations
à effectuer.
Le texte formaté dans ce style offre une assistance supplémentaire.
% Le texte ainsi formaté décrit l’action permettant d’obtenir le résultat
escompté.
?
Astuces
2
Remarque
Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations
utiles et des astuces pour garantir l’utilisation en toute sécurité de la machine.
2
Rappel
Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel).
!
Détails
Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des informations plus détaillées.
Repères de texte spéciaux
Touche [Stop]
Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme cidessus.
REGLAGE MACHINE
Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus.
C351
x-17
Manuels
Les manuels suivants ont été préparés pour cette machine.
Manuel [Opérations de copie]
Ce manuel contient des détails sur les opérations de base et les procédures
d’exploitation des différentes fonctions de copie.
- Consulter ce manuel pour obtenir des détails sur les procédures d’exploitation des fonctions de copie, ainsi que des précautions relatives à l’installation / l’utilisation, la mise sous tension et hors tension de la machine,
le chargement du papier et les opérations de dépannage comme la résolution des problèmes de serrage papier.
Manuel [Opérations de Scanner réseau]
Ce manuel contient des détails sur la définition de paramètres réseau pour
l’équipement standard et sur les fonctions de numérisation.
- Consulter ce manuel pour obtenir des détails sur les procédures d’exploitation relatives aux fonctions de réseau et pour utiliser les fonctions Scan
vers E-Mail, Scan vers FTP et Scan vers SMB.
Manuel [Opérations de boîte] <ce manuel>
Ce manuel contient des détails sur les procédures d’exploitation pour utiliser
les boîtes.
- Consulter ce manuel pour obtenir des détails sur les procédures d’exploitation et d’utilisation des boîtes sur le disque dur.
Manuel [Opérations d’affichage large]
Ce manuel contient des détails sur les procédures d’exploitation et d’utilisation des fonctions de copie en mode Affichage large.
- Consulter ce manuel pour obtenir des détails sur les procédures d’exploitation en mode Affichage large.
Manuel [Opérations de télécopie]
Ce manuel contient des détails sur les procédures d’exploitation pour l’envoi
de fax et de fax Internet.
- Consulter ce manuel pour obtenir des détails sur les procédures d’exploitation des fonctions de fax quand le kit fax est installé.
Manuel [Opérations d’impression]
Ce manuel contient des détails sur les procédures d’exploitation utilisant le
contrôleur d’imprimante intégré standard.
- Pour plus de détails sur les fonctions d’impression, voir le manuel (fichier
PDF) sur le CD-ROM.
x-18
C351
Guide rapide [Opérations d’impression]
Ce manuel contient des détails sur les procédures d’exploitation utilisant le
contrôleur d’imprimante intégré standard.
- Consulter ce guide rapide pour les procédures d’exploitation de base des
fonctions d’impression.
C351
x-19
Configuration CD-ROM
Les CD-ROM fournis sont les suivants :
- CD du logiciel
- CD-ROM du pilote d’imprimante PostScript (Win/Mac)
Chaque CD-ROM contient des pilotes d’imprimante (pour Windows et pour
Macintosh) et des utilitaires ainsi que des polices d’écran et de la documentation, tels que les manuels et les communiqués de lancement.
Parcourez les CD-ROM pour chercher les dossiers et fichiers requis.
- La liste des noms de dossier et de fichier peut ne pas démarrer du répertoire racine.
- Utilisez tous les fichiers du dossier EN (anglais).
x-20
C351
1
Présentation des
fonctions de boîte
Présentation des fonctions de boîte
1
Présentation des fonctions de boîte
1.1
Fonctions de boîte
1
Les fonctions de boîte permettent de sauvegarder des données de document sur le disque dur interne de la machine pour les imprimer ultérieurement. Les documents que vous pouvez sauvegarder sont les données
numérisées pour la copie, les télécopies reçues et les données numérisées
enregistrées. Pour enregistrer des données dans une boîte, créez la boîte et
enregistrez les données dans la boîte indiquée.
Les données enregistrées peuvent être imprimées, envoyées par courrier
électronique, transférées sur un site FTP ou envoyées à un ordinateur. Si
vous utilisez les fonctions de boîte, vous pouvez aisément numériser les documents plusieurs fois et enregistrer les données sur différents ordinateurs.
C351
1-3
Présentation des fonctions de boîte
1
Types de boîtes
Il existe différents types de boîtes pour différentes utilisations. Avec cette
machine, vous pouvez créer 1000 boîtes. Les numéros attribués aux boîtes
peuvent être compris entre 1 et 999 999 999.
- Boîtes utilisateur publiques/privées
Vous pouvez spécifier deux types de boîtes utilisateur : “Publique” et
“Privée”. Les boîtes utilisateur publiques peuvent être utilisées par tous
les utilisateurs. L’accès aux boîtes peut être contrôlé en indiquant un mot
de passe pour la boîte. Les boîtes utilisateur privées peuvent être utilisées par certaines personnes. Si des paramètres d’identification ont été
définis, l’accès à la boîte n’est autorisé qu’aux utilisateurs connectés.
- Boîtes utilisateur système
Ce sont des boîtes qui étaient déjà définies lors de l’achat de la machine.
Il existe quatre types de boîtes utilisateur système.
1-4
Nom de boîte
Description
Boîte bulletin
Vous pouvez enregistrer des documents dans cette boîte qui
peut être utilisée comme un bulletin. Vous pouvez créer
jusqu’à 10 boîtes supplémentaires à l’intérieur d’une boîte
bulletin.
Boîte émission relève
Vous pouvez enregistrer les données dans cette boîte pour
relever les émissions.
Boîte réception mémoire oblig.
Vous pouvez enregistrer des données dans cette boîte lorsqu’une réception mémoire obligatoire a été définie.
Quand vous recevez un fax que vous ne voulez pas imprimer,
vous pouvez l’enregistrer et l’imprimer quand vous le désirez.
Boîte Document Sécurisé
Cette boîte permet d’enregistrer des documents confidentiels. Il faut saisir un mot de passe pour accéder au document.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 200 documents.
C351
Présentation des fonctions de boîte
1.2
1
Fonctions de boîte disponibles
Enregistrer des documents
Les copies effectuées sur cette machine, les télécopies envoyées et les données de documents numérisés peuvent toutes être enregistrées dans des
boîtes. Pour plus de détails sur chaque fonction, consulter les pages indiquées ci-dessous.
Pour les données de copie, voir “Enregistrer des copies dans des boîtes” à
la page 2-6.
Pour les télécopies envoyées/reçues, voir “Enregistrer des fax envoyés/
reçus dans des boîtes” à la page 2-10.
Pour les données numérisées, voir “Enregistrer des numérisations dans des
boîtes” à la page 2-18.
Déplacer/Copier des documents
Vous pouvez déplacer ou copier les données de document d’une boîte à une
autre. Pour plus de détails, voir “Déplacer les données de document” à la
page 3-8 et “Copier des données de document” à la page 3-10.
Renommer un document
Vous pouvez changer le nom des données d’un document. Pour plus de détails, voir “Renommer le document” à la page 3-7.
Supprimer un document
Vous pouvez supprimer les données déjà imprimées ou dont vous n’avez
plus besoin. Pour plus de détails, voir “Supprimer des données de document” à la page 3-6.
Modifier les paramètres
Avant d’imprimer les données d’un document, vous pouvez indiquer des
paramètres, tels que les paramètres de finition, la position de reliure et s’il
faut ajouter une page de couverture ou non. Pour plus de détails, voir “Imprimer des données de document” à la page 3-12.
C351
1-5
Présentation des fonctions de boîte
1
Imprimer un document
Vous pouvez imprimer les données de document enregistrées en mode Copie. Vous pouvez imprimer chaque document séparément ou sélectionner
jusqu’à 10 documents pour les imprimer ensemble. Cela s’appelle “l’impression combinée”.
Pour plus de détails sur l’impression, voir “Imprimer des données de document” à la page 3-12. Pour plus de détails sur l’impression combinée, voir
“Impression combinée” à la page 3-26.
Transmettre un document
Les données de document enregistrées en mode Numérisation peuvent être
envoyées en fichier joint à un courrier électronique ou vers un site FTP ou le
dossier partagé d’un ordinateur.
Pour plus de détails, voir “Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée” à la page 4-3.
Faxer un document
Les données de document enregistrées en mode Fax peuvent être envoyées
sous forme de fax.
Pour plus de détails, voir “Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur
publique/privée” à la page 5-3.
Vérifier un document à partir de l’ordinateur
À partir d’une application informatique, vous pouvez numériser des données
de document enregistrées dans des boîtes.
Pour plus de détails, voir “Importer des images depuis des boîtes” à la
page 7-3.
Gérer les documents de boîte à partir de l’ordinateur
Vous pouvez accéder aux boîtes de cette machine à partir d’un ordinateur
sur le réseau afin de gérer les données de document.
Pour plus de détails, voir “Utiliser PageScope Box Operator” à la page 8-3.
1-6
C351
Présentation des fonctions de boîte
1.3
1
Spécifier les paramètres d’utilisation des fonctions de
boîte
Avant d’utiliser les fonctions de boîte, il faut définir les paramètres suivants.
Enregistrer et spécifier les paramètres pour les boîtes
Enregistrer les boîtes où seront sauvegardées les données.
Vous pouvez définir des boîtes à partir de l’écran tactile de la machine ou en
utilisant PageScope Web Connection à partir d’un navigateur Internet sur un
ordinateur du réseau.
!
Détails
Pour enregistrer et spécifier les paramètres pour les destinataires, voir les
chapitres suivants.
“Enregistrer des boîtes” à la page 9-4
“Onglet Boîte (Mode Utilisateur)” à la page 10-11
C351
1-7
1
1-8
Présentation des fonctions de boîte
C351
2
Enregistrer des
documents
Enregistrer des documents
2
Enregistrer des documents
2.1
Informations sur l’enregistrement de documents
2
Ne jamais oublier les points suivants avant d’enregistrer des documents.
Authentification Utilisateur
Cette machine peut être réglée de manière à exiger la saisie d’un compte,
d’un nom d’utilisateur ou d’un mot de passe pour utiliser la machine. Contacter l’administrateur pour avoir des détails sur le compte ou le nom d’utilisateur permettant d’utiliser la machine.
Avec Authentification utilisateur
Tapez le nom d’utilisateur et le mot de passe puis appuyez sur la touche
[Code].
Avec Compte département
Tapez le nom du compte et le mot de passe, puis appuyez sur la touche
[Code].
C351
2-3
Enregistrer des documents
2
2
Remarque
Avec Authentification utilisateur, les seules boîtes affichées sont celles
accessibles par l’utilisateur connecté.
Avec Suivi de compte, toutes les boîtes son considérées comme des
boîtes partagées.
2-4
C351
Enregistrer des documents
2
Enregistrer des boîtes
Avant de pouvoir enregistrer des données de document, il faut créer une
boîte pour y enregistrer les données.
Vous pouvez créer jusqu’à 1000 boîtes.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 200 documents dans une seule boîte.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 9 000 pages dans toutes les boîtes.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 3000 documents dans toutes les boîtes.
Il y a des boîtes utilisateur publiques qui peuvent être utilisées par plus d’une
personne et des boîtes utilisateur privées qui ne peuvent être utilisées que
par une seule personne. Pour plus de détails sur l’enregistrement de boîtes,
voir “Enregistrer des boîtes” à la page 9-4 and “Onglet Boîte (Mode Utilisateur)” à la page 10-11.
Nommer des documents
Vous pouvez donner un nom aux données de document enregistrées.
- Les noms peuvent comporter 30 caractères maximum.
- Vous pouvez aussi modifier les noms après les avoir enregistrés.
- Vous pouvez spécifier les noms quand les données sont enregistrées ;
toutefois, si les données sont enregistrées sans avoir indiqué un nom, un
nom prédéfini sera affecté.
- Les noms sont créés en combinant les éléments suivants.
À titre d’exemple, le nom de document “CKMBT_C35104102315230” est
décrit.
C351
Elément
Description
C
Cette lettre indique le mode actif lors de l’enregistrement du document.
C : Copie
F : Fax
S : Numérisation
P : Impression
KMBT_C351
Représente le nom du périphérique ayant numérisé les données. La
valeur par défaut est “KMBT_C351”. Vous pouvez remplacer ce nom
par le paramètre “Adresse machine saisie” sur l’écran Administrateur/Paramètres machine en mode administrateur. Vous pouvez
spécifier un nom de 10 caractères max.
04102315230
Indique l’année (deux derniers chiffres), le mois, le jour, l’heure et les
minutes de numérisation des données. Le dernier chiffre est le
numéro de série si le document fait partie d’une série de numérisations.
_0001
Indique la page lors de la numérisation de données multi-pages. Ce
numéro n’apparaît pas sur l’écran Nom de document ; cependant, il
est automatiquement ajouté comme partie intégrante du nom lors du
transfert du fichier. Ajoutez cette partie du nom conformément aux
conditions d’appellation du serveur censé recevoir les fichiers, par
exemple, lors d’envoi de données par FTP.
2-5
Enregistrer des documents
2
2-6
Elément
Description
.JPG
C’est l’extension du format de données spécifié. Ces caractères
n’apparaissent pas sur l’écran Nom de document ; cependant, ils
sont automatiquement ajoutés comme partie intégrante du nom lors
du transfert du fichier.
C351
Enregistrer des documents
2.2
2
Enregistrer des copies dans des boîtes
Paramètres que vous pouvez enregistrer et modifier
Parmi les diverses fonctions que vous pouvez spécifier avant d’effectuer des
copies, il existe des fonctions dont les paramètres peuvent être enregistrés
et certaines fonctions qui ne peuvent pas être enregistrées mais qui peuvent
être définies en cas d’impression. Les fonctions dont les paramètres peuvent
être enregistrés et celles dont les paramètres ne peuvent pas l’être sont
énumérées ci-dessous.
Type de
fonction
Paramètres de
base de l’écran
Originaux
combinés
Qualité/Densité
Application
Fonction
Peut être
enregistrée
Peut être
définie lors de
l’impression
Nombre de copies
×
o
Sélection du bac d’alimentation papier
o
×
Sélection du réceptacle
o
×
Couleur
o
×
Papier
o
×
Zoom
o
×
Recto/ Rect-verso
o
o
Pliage et Agrafage
o
o
Tri/Groupe
o
o
Perforation
o
o
Agrafage
o
o
Originaux Combine
o
×
Type d’original
o
×
Densité
o
×
Suppression Arrière-plan
o
×
Insertion Feuille/Couverture/
Chapitre
o
×
Modifier couleur
o
×
Finition
×
o
Couverture
o
o
Numérotation des jeux
o
o
2
Remarque
Les documents enregistrés dans une boîte avec les paramètres Couverture, Multi-Images ou Intercalaire transparent définis ne peuvent pas être
combinés ni imprimés.
C351
2-7
Enregistrer des documents
2
Enregistrer des documents de copie
La procédure suivante décrit comment enregistrer un document dans une
boîte.
1
Appuyez sur la touche [Copie] du panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Enregistrer dans boîte].
Un écran s’affiche pour sélectionner une boîte.
3
Sélectionnez la boîte où les données doivent être enregistrées. Sélectionnez l’onglet contenant la boîte où doivent être enregistrées les données, puis appuyez sur le bouton correspondant à la boîte. Pour
spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Bte Ut.] et tapez le
numéro de la boîte.
Le bouton de la boîte choisie apparaît sélectionné.
Un mot de passe est-il requis pour enregistrer les données ?
% Ce n’est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors de l’enregistrement des données, même si un mot de passe a été spécifié pour
la boîte.
?
2-8
C351
Enregistrer des documents
4
Décidez s’il faut aussi imprimer une copie ou non quand les données
seront enregistrées. Pour imprimer une copie, appuyez sur [Oui] sous
“Faire Copie Aussi ?”.
5
Cochez le nom du document à enregistrer. Appuyez sur [Nom de Document].
6
Le nom par défaut apparaît à côté du “Nom de Document”.
–
–
7
C351
2
Pour modifier le nom, appuyez sur [Suppri.] jusqu’à ce que les caractères soient effacés et tapez le nouveau nom.
Pour effacer tout le texte, appuyez sur la touche [C] (correction).
Après avoir saisi le nom, appuyez sur [OK].
2-9
Enregistrer des documents
2
8
Appuyez sur [OK]. L’écran Mode Copie apparaît de nouveau.
Si la fonction a été définie, [Enregistrer dans Boîte Utilisateur] sera coché.
9
Spécifiez les réglages de copie nécessaires.
10
Chargez le document dans l’introducteur/retourneur automatique de
document ou placez-le sur la vitre d’exposition.
11
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
–
–
Si “ON” sous “Faire Copie Aussi ?” était coché, le document
numérisé est copié et les données de document sont enregistrées
dans la boîte indiquée.
Si “OFF” sous “Faire Copie Aussi ?” était coché, les données du
document numérisé sont enregistrées dans la boîte indiquée.
2
Remarque
Pour plus de détails sur les paramètres de copie, consulter le Guide utilisateur C351 [Opérations de copie].
Pour plus de détails sur l’impression du document enregistré, voir “Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée” à la
page 3-3.
2-10
C351
Enregistrer des documents
2.3
2
Enregistrer des fax envoyés/reçus dans des boîtes
En cas de réception de fax
Lors de la réception de fax, les données sont enregistrées dans les boîtes
suivantes en fonction de l’état du fax et des paramètres de l’expéditeur.
Destination d’enregistrement
Description
Boîte Utilisateur Bulletin Board
Enregistre des documents utilisés pour le bulletin.
Boîte Réception Mémoire RX
Les documents réceptionnés peuvent être systématiquement
enregistrés dans la mémoire pour être imprimés ultérieurement.
La liste des documents réceptionnés est appelée boîte réception mémoire obligatoire.
En cas d’envoi de fax
Une boîte peut être considérée comme une destination lors de l’envoi de fax.
Vous pouvez enregistrer des boîtes en tant que destinations dans le carnet
d’adresses à partir du mode Utilitaires ou spécifier une boîte en utilisant l’onglet Saisie directe lors de l’envoi du fax.
La procédure suivante décrit comment spécifier une boîte en tant que destination et comment utiliser l’onglet Saisie directe.
Utiliser une destination de boîte
Une destination où une boîte a été enregistrée s’appelle une “destination de
boîte”.
Les destinations de boîte sont enregistrées sur l’onglet Carnet d’adresses et
sont identifiées par un “B” sur leurs boutons.
La procédure suivante décrit comment enregistrer des données dans une
destination de boîte spécifiée pré-enregistrée.
C351
2-11
Enregistrer des documents
2
2
Remarque
Si vous utilisez une destination de boîte, le document est automatiquement enregistré sous le nom par défaut.
Pour indiquer si les repères indiquant le type de destination doivent être
affichés ou non, appuyez sur [2 Réglage Utilisateur] sur l’écran Utilitaires,
puis sur [2 Réglage Affichage], puis sur [2 Ecran Numérisation Réglage
par défaut] et enfin spécifiez un réglage pour le paramètre “Affichage
Symbole Type d’Adresse”. Pour plus de détails, consulter le Manuel du
C351 [Opérations de copie].
2
Remarque
Les destinations de fax sont indiquées par “A” et les destinations e-mail
sont indiquées par “E”.
Pour enregistrer des données dans une destination de boîte
1
Appuyez sur la touche [Fax] du panneau de contrôle.
L’écran Mode Fax apparaît.
2
Appuyez sur [Carnet d’adresses].
Les destinations enregistrées apparaissent.
2-12
C351
Enregistrer des documents
3
2
Appuyez sur le bouton de la boîte dans la quelle les données doivent
être enregistrées.
La destination apparaît sous “Destinations de diffusion”.
Pourquoi [Recherche LDAP] ne s’affiche-t-il pas sur l’onglet Carnet
d’adresses ?
% Si le paramètre “Saisie manuelle de la destination” de l’écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [0 Paramètre Sécurité] sur
l’écran de réglage administrateur) est réglé sur “Interdit”, [Recherche LDAP] n’apparaît pas sur l’onglet Carnet d’adresses.
?
C351
4
Pour alterner l'affichage du nom de la boîte enregistrée et celui du
numéro de boîte, appuyez sur [Nom <->Dest.].
5
Pour envoyer simultanément le fax, appuyez sur le bouton de la destination.
2-13
Enregistrer des documents
2
?
%
Un mot de passe est-il requis pour enregistrer les données ?
Ce n’est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors de l’enregistrement des données, même si un mot de passe a été spécifié pour
la boîte.
6
Spécifiez les paramètres d’émission nécessaires ainsi que les paramètres de numérisation.
7
Chargez le document dans l’introducteur/retourneur automatique de
documents ou placez-le sur la vitre d’exposition.
8
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
Le document est numérisé et les données du document sont enregistrées.
Si vous devez également envoyer un fax vers une destination, le fax
sera envoyé.
!
Détails
Pour plus de détails sur les paramètres d’émission et les paramètres de
numérisation, consulter le manuel du C351 [Opérations de télécopie].
2-14
C351
Enregistrer des documents
2
Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée
Le fait de spécifier la boîte dans laquelle les données doivent être directement enregistrées à partir du panneau de contrôle s’appelle “Saisie directe”.
1
Appuyez sur la touche [Fax] du panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Saisie directe].
Pourquoi l’onglet Saisie directe ne s’affiche-t-il pas ?
% Si le paramètre “Saisie manuelle de la destination” de l’écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [0 Paramètre Sécurité] sur
l’écran de réglage administrateur) est réglé sur “Interdit”, l’onglet
Saisie directe ne s’affiche pas.
?
3
Appuyez sur [Enregistrer ds Boîte Ut.].
Un écran s’affiche pour sélectionner une boîte.
C351
2-15
Enregistrer des documents
2
4
Sélectionnez la boîte où les données doivent être enregistrées. Sélectionnez l’onglet contenant la boîte où doivent être enregistrées les données, puis appuyez sur le bouton correspondant à la boîte. Pour
spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Bte Ut.] et tapez le
numéro de la boîte.
Le bouton de la boîte choisie apparaît sélectionné.
5
2-16
Cochez le nom du document à enregistrer. Appuyez sur [Nom de
Document].
C351
Enregistrer des documents
6
2
Le nom par défaut apparaît à côté du “Nom de Document”.
–
–
Pour modifier le nom, appuyez sur [Supprimer] jusqu’à ce que les
caractères soient effacés et tapez le nouveau nom.
Pour effacer tout le texte, appuyez sur la touche [C] (correction).
7
Après avoir saisi le nom, appuyez sur [OK].
8
Appuyez sur [OK].
L’onglet Saisie directe s’affiche de nouveau. Le numéro de la boîte
spécifiée s’affiche sous “Destinations de diffusion”.
9
Spécifiez les paramètres d’émission nécessaires.
10
Chargez le document dans l’introducteur/retourneur automatique de
document ou placez-le sur la vitre d’exposition.
11
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
C351
2-17
Enregistrer des documents
2
!
Détails
Pour plus de détails sur l’envoi de fax, consulter le Manuel C351 [Opérations de télécopie].
2-18
C351
Enregistrer des documents
2.4
2
Enregistrer des numérisations dans des boîtes
Vous pouvez enregistrer des images numérisées dans des boîtes. Les destinations de boîte peuvent être enregistrées dans le carnet d’adresses ou vous
pouvez spécifier directement une destination de boîte.
La procédure suivante décrit comment spécifier une boîte en tant que destination et comment utiliser l’onglet Saisie directe.
Utiliser une destination de boîte
Une destination où une boîte a été enregistrée s’appelle une “destination de
boîte”.
Les destinations de boîte sont enregistrées sur l’onglet Carnet d’adresses et
sont identifiées par “B” sur leurs boutons.
La procédure suivante décrit comment enregistrer des données dans une
destination de boîte spécifiée pré-enregistrée.
2
Remarque
Si vous utilisez une destination de boîte, le document est automatiquement enregistré sous le nom par défaut.
Pour indiquer si les repères indiquant le type de destination doivent être
affichés ou non, appuyez sur [2 Réglage Utilisateur] sur l’écran Utilitaires,
puis sur [2 Réglage Affichage], puis sur [2 Ecran numérisation Réglage
par défaut] et enfin spécifiez un réglage pour le paramètre “Affichage
C351
2-19
Enregistrer des documents
2
Symbole Type d’Adresse”. Pour plus de détails, consulter le Manuel du
C351 [Opérations de copie].
2
Remarque
Les destinations E-mail sont indiquées par “E”, les destinations FTP sont
indiquées par “F” et les destinations SMB sont indiquées par “S”.
Pour enregistrer des données dans une destination de boîte
1
Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle.
L’écran Mode Numérisation apparaît.
2
Appuyez sur [Carnet d’adresses].
Les destinations enregistrées apparaissent.
3
2-20
Appuyez sur le bouton de la boîte dans la quelle les données doivent
être enregistrées.
C351
Enregistrer des documents
2
Pourquoi [Recherche LDAP] ne s’affiche-t-il pas sur l’onglet Carnet
d’adresses ?
% Si le paramètre “Saisie manuelle de la destination” de l’écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [0 Paramètre Sécurité] sur
l’écran de réglage administrateur) est réglé sur “Interdit”, [Recherche LDAP] n’apparaît pas sur l’onglet Carnet d’adresses.
?
4
Spécifiez les paramètres de numérisation nécessaires.
5
Chargez le document dans l’introducteur/retourneur automatique de
document ou placez-le sur la vitre d’exposition.
6
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
Le document est numérisé et les données du document sont enregistrées.
!
Détails
Pour plus détails sur les paramètres de numérisation, consulter le manuel
C351 [Opérations de Scanner Réseau].
C351
2-21
Enregistrer des documents
2
Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée
Le fait de spécifier la boîte dans laquelle les données doivent être directement enregistrées à partir du panneau de contrôle s’appelle “Saisie directe”.
1
Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle.
L’écran Mode Numérisation apparaît.
2
Appuyez sur [Saisie directe].
Pourquoi l’onglet Saisie directe ne s’affiche-t-il pas ?
% Si le paramètre “Saisie manuelle de la destination” de l’écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [0 Paramètre Sécurité] sur
l’écran de réglage administrateur) est réglé sur “Interdit”, l’onglet
Saisie directe ne s’affiche pas.
?
3
Appuyez sur [Enregistr. dans boîte Utilisat].
Un écran s’affiche pour sélectionner une boîte.
2-22
C351
Enregistrer des documents
4
2
Sélectionnez la boîte où les données doivent être enregistrées. Sélectionnez l’onglet contenant la boîte où doivent être enregistrées les données, puis appuyez sur le bouton correspondant à la boîte. Pour
spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Bte Ut.] et tapez le
numéro de la boîte.
Le bouton de la boîte choisie apparaît sélectionné.
5
Cochez le nom du document à enregistrer. Appuyez sur [Nom de
Document].
6
Le nom par défaut apparaît à côté de “Nom de Document”.
–
–
7
C351
Pour modifier le nom, appuyez sur [Supprimer] jusqu’à ce que les
caractères soient effacés et tapez le nouveau nom.
Pour effacer tout le texte, appuyez sur la touche [C] (correction).
Après avoir saisi le nom, appuyez sur [OK].
2-23
Enregistrer des documents
2
8
Appuyez sur [OK].
L’onglet Saisie directe s’affiche de nouveau. Le numéro de la boîte
spécifiée s’affiche sous “Destinations de diffusion”.
Pourquoi le nom du document ne peut-il être modifié après être retourné à l’onglet Saisie directe ?
% Pour modifier le nom de document après être retourné à l’onglet
Saisie directe, appuyez sur [Nom de Document].
?
9
Spécifiez les paramètres d’émission nécessaires.
10
Chargez le document dans l’introducteur/retourneur automatique de
document ou placez-le sur la vitre d’exposition.
11
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
!
Détails
Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, consulter le
manuel C351 [Opérations de Scanner Réseau].
2-24
C351
3
Imprimer un document à
partir d’une boîte
utilisateur publique /
privée
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
Imprimer un document à partir d’une
boîte utilisateur publique / privée
3.1
Afficher l’écran Mode boîte
3
Les documents que vous pouvez imprimer à partir d’une boîte sont ceux qui
sont enregistrés dans la boîte à partir du mode Copie ou Fax ou pendant
l’impression à partir de l’ordinateur.
Voir les documents enregistrés dans des boîtes
La procédure suivante décrit comment consulter la liste des documents enregistrés dans des boîtes.
1
Appuyez sur la touche [Boîte] sur le
panneau de contrôle.
2
À partir de l’onglet Boîte Ut. publique ou de l’onglet Boîte Ut. privée,
appuyez sur le bouton de la boîte voulue.
Pourquoi [Boîte Ut. privée] n’apparaît-il pas ?
% L’onglet Boîte Ut. privée n’affiche que des boîtes enregistrées pour
l’utilisateur connecté et identifié.
?
C351
3-3
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
3
Si un mot de passe a été défini pour la boîte, tapez le mot de passe et
appuyez sur [OK].
–
3-4
La liste des documents enregistrés dans la boîte s’affiche.
C351
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
Chercher un nom de boîte
Vous pouvez rechercher la boîte voulue par son nom.
C351
1
À partir de l’écran contenant une liste des boîtes, appuyez sur [Recherche par Nom].
2
Les boîtes correspondant au texte de recherche s’affichent.
3-5
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
3.2
Supprimer des données de document
Pour supprimer des données
Vous pouvez supprimer des données déjà imprimées ou dont vous n’avez
plus besoin.
3-6
1
Sélectionnez les documents à supprimer.
2
Appuyez sur [Suppri.].
3
Vérifiez les informations de document qui s’affichent et appuyez ensuite sur [Oui] pour supprimer le document.
C351
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3.3
3
Renommer le document
Pour renommer le document
Vous pouvez modifier le nom du document enregistré.
1
Sélectionnez le document à renommer.
2
Appuyez sur [Modifier Nom].
3
Le nom actuel apparaît à côté de “Nom doc.”. Tapez le nouveau nom.
4
Appuyez sur [OK].
2
Remarque
Le nom de document est le nom du fichier envoyé par courrier électronique, ou vers un serveur FTP ou SMB. Spécifiez un nom de document en
fonction des conditions d’acheminement du serveur de destination.
Vous pouvez aussi modifier le nom du document lors de l’envoi du document.
C351
3-7
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
3.4
Déplacer les données de document
2
Remarque
Vous ne pouvez pas déplacer un document si plusieurs documents sont
sélectionnés.
Pour déplacer un document
Vous pouvez déplacer les données de document actuellement enregistrées
dans une boîte vers une autre boîte utilisateur publique ou privée.
3-8
1
Sélectionnez le document à déplacer.
2
Appuyez sur [Déplacer / copier].
3
Sous “Action”, appuyez sur [Déplacer].
C351
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
3
Appuyez sur le bouton de la boîte vers laquelle le document doit être
déplacé.
Un mot de passe est-il requis pour déplacer des données vers une
autre boîte ?
% Ce n’est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors du déplacement des données vers une autre boîte, même si un mot de passe
a été spécifié pour la boîte.
?
5
Vérifiez les paramètres et appuyez sur [OK].
Les données sont déplacées.
2
Remarque
La date et l’heure de déplacement du document sont enregistrées sous
“Heure enregistrement”.
C351
3-9
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
3.5
Copier des données de document
2
Remarque
Vous ne pouvez pas copier un document si plusieurs documents sont
sélectionnés.
Pour copier un document
Vous pouvez copier les données de document actuellement enregistrées
dans une boîte vers une autre boîte utilisateur publique ou privée.
3-10
1
Sélectionnez le document à copier.
2
Appuyez sur [Déplacer / copier].
3
Sous “Action”, appuyez sur [Copie].
C351
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
3
Appuyez sur le bouton de la boîte vers laquelle le document doit être
copié.
Un mot de passe est-il requis pour copier des données vers une autre boîte ?
% Ce n’est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors de la copie
de données vers une autre boîte, même si un mot de passe a été
spécifié pour la boîte.
?
5
Vérifiez les paramètres et appuyez sur [OK].
Les données sont copiées dans la boîte sélectionnée.
2
Remarque
La date et l’heure de copie du document sont enregistrées sous “Heure
enregistrement”.
C351
3-11
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
3.6
Imprimer des données de document
Vous pouvez imprimer un document enregistré dans une boîte à partir du
mode Copie, Fax ou pendant l’impression à partir de l’ordinateur. Pendant
l’impression du document, vous pouvez spécifier d’autres paramètres, comme celui du nombre de copies ou de l’impression recto-verso. En outre, vous
pouvez imprimer une épreuve de copie comme échantillon avant d’imprimer
ou vous pouvez combiner plusieurs documents pour les imprimer.
!
Détails
Pour plus de détails sur l’impression d’une épreuve, voir “Imprimer une
épreuve” à la page 3-24.
!
Détails
Pour plus de détails sur la combinaison de plusieurs documents pour impression, voir “Impression combinée” à la page 3-26.
3-12
Fonctions
disponibles
Description
Page de référence
# de Jeux
Indique le nombre de copies à imprimer.
p. 3-14
Recto seul / R/V
Choisissez d’imprimer une copie recto ou rectoverso.
p. 3-14
Finition
Choisissez de trier ou de grouper les documents.
Vous pouvez aussi spécifier des paramètres
d’agrafage et de perforation.
p. 3-15
Agrafage & pliage
Les documents peuvent être pliés au centre et reliés par des agrafes.
p. 3-17
Mode Couverture
Les documents peuvent être imprimés avec des
pages de couverture ajoutés devant et derrière.
p. 3-18
Finition
Le document peut être imprimé avec une marge
de reliure.
p. 3-21
Numéros Distribut.des jeux
Des numéros de distribution peuvent être imprimés sur toutes les pages du document.
p. 3-22
C351
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
Pour imprimer un document
1
Sélectionnez le document à imprimer.
2
Appuyez sur [Impre.].
3
Contrôlez les informations du document qui s’affiche.
Pour consulter les informations détaillées, appuyez sur [
] ou [
].
4
Pour spécifier un paramètre, comme celui du nombre de copies, appuyez sur [Modifier Paramèt.] sous “Impress.”.
5
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
!
Détails
Pour plus détails sur la modification des paramètres, voir les descriptions
commençant par “Pour changer le nombre de copies” à la page 3-29.
C351
3-13
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
Pour changer le nombre de copies
Indiquez le nombre de copies à imprimer.
Le nombre de copies possible oscille entre 1 et 999.
%
Tapez sur le clavier le nombre de copies désiré.
–
Pour régler à nouveau le nombre de copies sur “1”, appuyez sur la
touche [C] (correction).
Pour spécifier l’impression recto/recto-verso
Indiquez s’il faut imprimer une copie recto ou recto-verso du document.
%
3-14
Appuyez sur [Recto seul] ou [R/V].
C351
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
Spécifier les paramètres de finition
Choisissez de trier ou de grouper les documents. Vous pouvez aussi spécifier des paramètres d’agrafage et de perforation.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Tri
Sort des copies par jeux.
Groupe
Sort des copies par pages.
Décalé
Sépare les jeux ou les pages des copies.
Agraf.
Agrafe les copies dans le coin ou en deux endroits. Vous
pouvez aussi choisir l’emplacement d’agrafage.
Perfo.
Perfore les copies de 2 ou 3 trous. Vous pouvez aussi choisir la position des perforations.
Pour spécifier les réglages Finition
C351
1
Appuyez sur [Finition].
2
Appuyez sur [Tri] ou [Groupe].
3-15
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
Pour séparer les copies, appuyez sur [Décalé].
3-16
3
Sélectionnez les paramètres d’agrafage et de perforation désirés.
4
Pour indiquer les positions des agrafes et des perforations, appuyez
sur [Réglage position].
5
Appuyez sur le bouton de la position désirée.
6
Appuyez sur [OK] et ensuite sur [OK] sur l’écran suivant qui s’affiche.
C351
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
Pour relier les copies au centre (Fonction “Agrafage & pliage”)
Les documents peuvent être pliés au centre et reliés par des agrafes.
1
Appuyez sur [Agrafage & pliage].
2
Appuyez sur [OK].
2
Remarque
“Tri” est aussi sélectionné sur l’écran Finition.
C351
3-17
3
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
Ajouter des pages de couverture (Fonction “Mode Couverture”)
Les documents peuvent être imprimés avec des pages de couverture
ajoutées au début et à la fin.
Commencez par charger les bacs d’alimentation papier contenant le papier
pour la page de couverture et la page de dos.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
3-18
Paramètre
Description
“Face (Copiée)” sous “Couvert.
Face”
La première page du document est imprimée sur le papier
pour la page de couverture. Si “R/V” était sélectionné, la
deuxième page du document est imprimée au verso de la
page de couverture.
“Face (vierge)” sous “Couvert.
Face”
Une page vierge est ajoutée comme première page du
document.
“Dos (Copie)” sous “Couvert. dos”
La dernière page du document est imprimée sur le papier
pour la page de dos. Si “R/V” était sélectionné, l’avantdernière page du document est imprimée sur la page de
dos.
“Dos (Vierge)” sous “Couvert. dos”
Une page vierge est ajoutée comme dernière page du
document.
C351
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
Pour spécifier les paramètres de couverture
1
Appuyez sur [Mode Couverture].
2
Sélectionnez le format de page de couverture souhaité.
3
Indiquez les bacs d’alimentation papier contenant la page de couverture et la page de dos.
Appuyez sur [Papier couvert. Face] ou [Papier couvert. dos].
C351
3-19
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
3-20
4
Sélectionnez le bac d’alimentation papier.
5
Appuyez sur [OK] et ensuite sur [OK] sur l’écran suivant qui s’affiche.
C351
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
Ajouter une marge de reliure
Le document peut être imprimé avec une marge de reliure.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Fonction
Description
Finition
La marge de reliure peut être ajoutée à gauche, en haut ou
de tous les côtés (“Auto”) de la page. La largeur de la marge
de reliure peut se régler entre 1/16 et 3/4 de pouce.
Pour spécifier les paramètres de finition
1
Appuyez sur [Finition].
2
Sélectionnez la position souhaitée de la marge de reliure et appuyez
sur [-] ou [+] pour indiquer la largeur de la marge de reliure.
–
–
3
C351
La largeur de la marge de reliure peut se régler par incréments de
1/16 de pouce.
Pour régler la marge de reliure à 0 pouce, appuyez sur [Aucune].
Seule la position de reliure peut être spécifiée.
Appuyez sur [OK].
3-21
3
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
Imprimer des numéros de distribution (Fonction “Numéros Distribut.”)
Des numéros de distribution peuvent être imprimés sur toutes les pages du
document.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Rubrique
Description
N° début
Indiquez le numéro de distribution de départ.
Couleur texte
Sélectionnez la couleur du texte des numéros de distribution.
Pages
Indiquez sur quelles pages imprimer les numéros.
Les paramètres suivants peuvent être sélectionnés comme les pages sur
lesquelles imprimer.
3-22
Paramètre
Description
Couvert. seule
Le numéro de distribution est uniquement imprimé sur la
page de couverture.
Toutes pages
Le numéro de distribution est imprimé sur toutes les pages.
C351
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
Pour spécifier la fonction “Numéros Distribut.”
C351
1
Appuyez sur [Numéros Distribut.].
2
Sous “N° début”, tapez le numéro de départ sur le clavier.
3
Sous “Couleur texte”, sélectionnez la couleur désirée.
4
Sous “Pages”, sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer les
numéros de distribution.
5
Appuyez sur [OK] et ensuite sur [OK] sur les deux écrans suivants qui
s’affichent.
3-23
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
3.7
Imprimer une épreuve
il est possible de contrôler le contenu du document.
2
Remarque
Vous ne pouvez pas imprimer une épreuve si plusieurs documents sont
sélectionnés. Une seule copie épreuve peut être imprimée à la fois.e
seule copie à la fois.
Pour imprimer une épreuve
3-24
1
Sélectionnez le document à contrôler.
2
Appuyez sur [Imprimer épreuve].
3
Contrôlez les informations du document qui s’affiche.
4
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
C351
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
2
Remarque
Seule la première page est imprimée.
C351
3-25
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
3.8
Impression combinée
Plusieurs documents peuvent être imprimés ensemble. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 10 documents à imprimer ensemble.
Vous pouvez spécifier d’autres paramètres, comme celui du nombre de copies de chaque document.
!
Détails
Pour plus de détails sur la modification des paramètres, voir les descriptions commençant par “Pour changer le nombre de copies” à la
page 3-29.
Fonctions disponibles
Description
Page de
référence
# de Jeux
Indique le nombre de copies à imprimer.
p. 3-29
Recto seul / R/V
Choisissez d’imprimer une copie recto ou rectoverso.
p. 3-29
Finition
Choisissez de trier ou de grouper les documents.
Vous pouvez aussi spécifier des paramètres
d’agrafage et de perforation.
p. 3-30
Agrafage & pliage
Les documents peuvent être pliés au centre et
reliés par des agrafes.
p. 3-32
Finition
Le document peut être imprimé avec une marge
de reliure.
p. 3-33
Numéros Distribut.
Des numéros de distribution peuvent être imprimés sur toutes les pages du document.
p. 3-34
!
Détails
Les documents enregistrés dans une boîte avec les paramètres Mode
Couverture, Multi-images ou Encart transparent définis ne peuvent pas
être combinés ni imprimés.
3-26
C351
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
Pour imprimer un document
1
Appuyez sur [Combiner].
La liste des documents s’affiche.
2
Sélectionnez le document à imprimer.
Le document sélectionné est mis en évidence et son numéro de reliure
apparaît à droite.
3
C351
Appuyez sur [Combiner] en bas à droite.
3-27
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
4
Contrôlez les informations de document qui apparaissent.
Pour consulter les informations détaillées, appuyez sur [
] ou [
].
5
Pour spécifier un paramètre, comme celui du nombre de copies de
chaque document, appuyez sur [Impress.].
6
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
!
Détails
Pour plus détails sur la modification des paramètres, voir les descriptions
commençant par “Pour changer le nombre de copies” à la page 3-29.
3-28
C351
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
Pour changer le nombre de copies
Indiquez le nombre de copies à imprimer.
Le nombre de copies possible oscille entre 1 et 999.
%
Tapez sur le clavier le nombre de copies désiré.
–
Pour régler à nouveau le nombre de copies sur “1”, appuyez sur la
touche [C] (correction).
Pour spécifier l’impression recto/recto-verso
Indiquez s’il faut imprimer une copie recto ou recto-verso du document.
%
C351
Appuyez sur [Recto seul] ou [R/V].
3-29
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
Spécifier les paramètres de finition
Sélectionner s’il faut séparer ou non les copies. Vous pouvez aussi spécifier
des paramètres d’agrafage et de perforation.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Décalé
Sépare les jeux ou les pages des copies.
Agraf.
Agrafe les copies dans le coin ou en deux endroits. Vous
pouvez aussi choisir l’emplacement d’agrafage.
Perfo.
Permet de réaliser 2 ou 3 perforations sur chaque copie.
Vous pouvez aussi choisir la position des perforations.
Pour spécifier les réglages Finition
3-30
1
Appuyez sur [Finition].
2
Pour séparer les copies, appuyez sur [Décalé].
C351
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
C351
3
3
Sélectionnez les paramètres d’agrafage et de perforation désirés.
4
Pour spécifier la position des agrafes et des perforations, appuyez sur
[Réglage Position].
5
Appuyez sur le bouton de la position désirée.
6
Appuyez sur [OK] et ensuite sur [OK] sur l’écran suivant qui s’affiche.
3-31
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
Pour relier les copies au centre (Fonction “Agrafage & pliage”)
Les documents peuvent être pliés au centre et reliés par des agrafes.
3-32
1
Appuyez sur [Agrafage & pliage].
2
Appuyez sur [OK].
C351
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
Ajouter une marge de reliure
Le document peut être imprimé avec une marge de reliure.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Fonction
Description
Marge de Page
La marge de reliure peut être ajoutée à gauche, en haut ou
de tous les côtés (“Auto”) de la page. La largeur de la marge
de reliure peut se régler entre 1/16 et 3/4 de pouce.
Pour spécifier les paramètres de marge de page
1
Appuyez sur [Marge de Page].
2
Sélectionnez la position souhaitée de la marge de reliure et appuyez
sur [-] ou [+] pour indiquer la largeur de la marge de reliure.
–
–
3
C351
La largeur de la marge de reliure peut se régler par incréments de
1/16 de pouce.
Pour régler la marge de reliure à 0 pouce, appuyez sur [Aucune].
Seule la position de reliure peut être spécifiée.
Appuyez sur [OK].
3-33
3
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
Imprimer des numéros de distribution (Fonction “Numéros Distribution”)
Des numéros de distribution peuvent être imprimés sur toutes les pages du
document.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Rubrique
Description
N° début
Indiquez le numéro de distribution de départ.
Couleur texte
Sélectionnez la couleur du texte des numéros de distribution.
Pages
Indiquez sur quelles pages imprimer les numéros.
Les paramètres suivants peuvent être sélectionnés comme les pages sur
lesquelles imprimer.
3-34
Paramètre
Description
Couvert. seule
Le numéro de distribution est uniquement imprimé sur la
page de couverture.
Toutes pages
Le numéro de distribution est imprimé sur toutes les pages.
C351
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
Pour spécifier la fonction “Numéros Distribut.”
C351
1
Appuyez sur [Numéros Distribut.].
2
Sous “N° début”, tapez le numéro de départ sur le clavier.
3
Sous “Couleur texte”, sélectionnez la couleur désirée.
4
Sous “Pages”, sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer les
numéros de distribution.
5
Appuyez sur [OK] et ensuite sur [OK] sur les deux écrans suivants qui
s’affichent.
3-35
3
3-36
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
C351
4
Acheminer un document
à partir d’une boîte
utilisateur publique/
privée
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4
4
Acheminer un document à partir d’une
boîte utilisateur publique/privée
4.1
Modifier les données de document
À partir de l’onglet Router, vous pouvez modifier les données de document
en plus de les acheminer.
C351
Fonction
Description
Suppri.
Vous pouvez supprimer les données déjà envoyées ou dont
vous n’avez plus besoin.
Pour plus de détails, voir “Supprimer des données de document” à la page 3-6.
Modifier Nom
Vous pouvez modifier le nom du document enregistré.
Pour plus de détails, voir “Renommer le document” à la
page 3-7.
Déplacer / Copier
Vous pouvez déplacer ou copier les données de document
actuellement enregistrées dans une boîte vers une autre boîte
utilisateur publique ou privée.
Pour plus de détails sur le déplacement de données de document, voir “Déplacer les données de document” à la page 3-8.
Pour plus de détails sur la copie de données de document,
voir “Copier des données de document” à la page 3-10.
4-3
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4
4.2
Acheminer
Les données de document enregistrées dans une boîte à partir du mode
Numérisation ou Fax peuvent être envoyées via le réseau. Vous pouvez facilement acheminer les données en enregistrant une destination avec cette
machine au lieu d’envoyer les données par l’intermédiaire de différents ordinateurs.
2
Remarque
Les données enregistrées en Mode Fax peuvent être envoyées avec la
définition d’image Fax.
Types d’acheminement
Vous pouvez acheminer les données de document de trois manières différentes.
Type
Description
E-Mail Entrée directe
Les données de document sont envoyées en fichier joint.
Fichier FTP Entrée directe
Les données de document sont téléchargées sur le serveur
FTP indiqué.
Fichier SMB Entrée directe
Les données de document sont envoyées vers un dossier partagé sur l’ordinateur spécifié.
Méthodes d’émission
Sélectionnez l’une des quatre méthodes d’acheminement en fonction des
besoins d’émission.
Vous pouvez spécifier les destinations en combinant toutes ces méthodes.
4-4
Méthode
Description
Page de référence
Programme
Cette méthode permet de programmer
plusieurs types d’acheminement
prédéfinis.
p. 4-7
Groupe
Cette méthode permet d’enregistrer
plusieurs destinations. C’est pratique
si vous envoyez toujours vos données
aux mêmes personnes.
p. 4-9
Carnet d’adresses
Sélectionnez plusieurs destinations
parmi celles enregistrées dans votre
carnet d’adresses.
p. 4-11
Entrée directe
Cette méthode permet d’entrer directement des destinations pour les émissions de courrier électronique, les
émissions FTP et SMB à partir du panneau de contrôle. À utiliser quand vous
acheminez des données vers une destination non encore enregistrée.
Émission E-mail :
p. 4-14
Émission FTP :
p. 4-17
Émission SMB :
p. 4-19
C351
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4
2
Remarque
Si le contrôleur d’image en option IC-402 est installé, l’acheminement est
impossible.
Paramètres disponibles
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Destinations
Affiche le numéro de destination et le nombre de destinations.
Méthode d’émission
Sélectionnez la méthode désirée de spécification de la destination.
Infos doc.
Montre différentes informations comme le nom, la date et
l’heure d’enregistrement du document d’émission.
Type de fichier
Sélectionnez le format de fichier à envoyer.
Pour acheminer des données
1
Sélectionnez le document, et appuyez sur [Router].
Un écran s’affiche pour vous permettre de saisir la destination.
C351
4-5
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4
2
Indiquez la destination en utilisant les programmes et les groupes.
3
Si nécessaire, vérifiez les informations du document et précisez le format des données.
4
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
2
Remarque
Pour modifier les paramètres d’impression spécifiés par un programme,
sélectionnez le programme de destination et modifiez les paramètres.
En cas de restrictions portant sur le nom du document et liées au serveur
de destination, il se peut que l’envoi de l’émission soit impossible. Contactez votre administrateur réseau pour obtenir des informations lors de
la spécification du nom de document pendant une émission.
4-6
C351
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4.3
4
Spécifier des destinations
Pour spécifier un programme en tant que destination
1
Sélectionnez le document, et appuyez sur [Router].
L’écran Router apparaît.
2
C351
Appuyez sur [Sélection dans programme].
4-7
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4
3
Appuyez sur le bouton du programme vers lequel les données doivent
être envoyées.
Le bouton du programme sélectionné apparaît sélectionné.
4
4-8
Appuyez sur [OK].
C351
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour sélectionner une destination dans un groupe
1
Sélectionnez le document, et appuyez sur [Router].
L’écran Router apparaît.
2
C351
Appuyez sur [Sélection dans groupe].
4-9
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4
3
Appuyez sur le bouton du groupe vers lequel les données doivent être
envoyées.
La liste des adresses enregistrées dans le groupe apparaît.
4
Sélectionnez les destinations.
–
5
4-10
Pour envoyer les données à toutes les adresses du groupe, appuyez sur [Tout sélect.].
Appuyez sur [OK] et ensuite sur [OK] sur l’écran suivant qui s’affiche.
C351
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour sélectionner une destination dans le carnet d’adresses
1
Sélectionnez le document, et appuyez sur [Router].
L’écran Router apparaît.
2
C351
Appuyez sur [Sélection dans carnet adresse].
4-11
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4
3
Appuyez sur le bouton de la destination vers laquelle les données doivent être envoyées.
Le bouton de la destination choisie apparaît sélectionné.
4
Appuyez sur [OK].
2
Remarque
Si le paramètre “Saisie manuelle de la destination” de l’écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [0 Paramètre Sécurité] sur l’écran de
réglage administrateur) est réglé sur “Interdit”, [Recherch LDAP] n’apparaît pas.
4-12
C351
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4
Rechercher une destination
Suivez la procédure décrite ci-dessous pour chercher la destination voulue.
- Recherche détaillée
Tapez le nom de la destination ou une partie de l’adresse pour chercher
l’adresse correspondante.
- Recherche LDAP
Cherchez les adresses enregistrées sur le serveur LDAP pour l’adresse
qui correspond aux conditions.
Pour effectuer une recherche de base, tapez le texte recherché. Pour
chercher avec plusieurs conditions, effectuez une Recherche Avancée.
Pour une recherche simple
Pour une recherche avancée
C351
4-13
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour spécifier directement l’adresse électronique de destination
1
Sélectionnez le document, et appuyez sur [Router].
L’écran Router apparaît.
2
Appuyez sur [E-Mail Entrée directe].
Un écran s’affiche pour vous permettre de saisir une adresse.
4-14
C351
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
3
4
Tapez l’adresse électronique de la destination.
Pour spécifier une adresse supplémentaire, appuyez sur [Adress suiv.].
4
Appuyez sur [OK].
2
Remarque
Vous pouvez enregistrer des noms d’utilisateur et des noms de domaine
saisis fréquemment pour les rappeler et les réutiliser. D’abord, il faut
commencer par enregistrer les préfixes et les suffixes en mode administrateur.
C351
4-15
4
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
Spécifier directement une destination FTP
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants pour la destination FTP.
Paramètre
Description
Nom hôte
Tapez le nom de l’hôte ou l’adresse IP de la destination.
Dossier de destination
Tapez le chemin du dossier de destination.
Nom utili.
Tapez le nom d’utilisateur pour vous connecter.
Mot de passe
Tapez le mot de passe.
Pour spécifier d’autres paramètres FTP avancées, appuyez sur [Réglage
détaillé].
Paramètre
4-16
Description
N° de port
Affiche le numéro de port.
Mode PASV
Décidez s’il faut utiliser le mode PASV (passif) ou non.
Proxy
Décidez s’il faut utiliser un serveur proxy ou non.
C351
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour spécifier directement une destination FTP
1
Sélectionnez le document, et appuyez sur [Router].
L’écran Router apparaît.
2
Appuyez sur [Fichier FTP Entrée Directe].
L’écran Numérisation vers fichier (FTP) apparaît.
C351
4-17
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4
3
Tapez les informations du serveur FTP.
Pour indiquer un serveur FTP supplémentaire, appuyez sur [Adress
suiv.] et tapez les informations.
4
4-18
Appuyez sur [OK].
C351
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4
Spécifier directement une destination SMB
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Nom hôte
Tapez le nom de l’hôte ou l’adresse IP de la destination.
Dossier de destination
Tapez le chemin du dossier de destination.
Nom utilisat
Tapez le nom d’utilisateur pour vous connecter.
Mot de passe
Tapez le mot de passe.
Référence
Cliquez pour vérifier la structure des dossiers sur l’ordinateur
de destination. Peut être utilisé pour indiquer directement le
dossier de destination.
Pour spécifier directement une destination SMB
1
Sélectionnez le document, et appuyez sur [Router].
L’écran Router apparaît.
2
Appuyez sur [Fichier SMB Entrée Directe].
L’écran Numérisation vers (SMB) apparaît.
C351
4-19
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4
3
Tapez les informations de destination.
Pour indiquer un serveur SMB supplémentaire, appuyez sur [Adress
suiv.] et tapez les informations.
4
4-20
Appuyez sur [OK].
C351
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4.4
4
Vérifier les paramètres avant l’acheminement
Vérifier les informations du document
Vous pouvez vérifier les informations de document suivantes.
Rubrique
Description
Début Enreg.
Affiche la date et l’heure à laquelle les données ont été enregistrées.
Numéro tâche
Affiche le numéro de la tâche enregistrée.
Nom Utilis
Affiche le nom de l’utilisateur qui a enregistré les données.
Nom de Document
Affiche le nom du document.
Pour vérifier les informations
1
Sélectionnez le document, et appuyez sur [Router].
L’écran Router apparaît.
2
C351
Appuyez sur [Infos doc.].
4-21
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4
L’écran Infos doc. apparaît. Appuyez sur [ ] ou [
l’écran suivant des informations de document.
3
4-22
] pour afficher
Appuyez sur [OK].
C351
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4
Spécifier le format du fichier
Vous pouvez acheminer des données aux formats de fichier suivants.
Format
Description
PDF
Envoie les données au format PDF.
TIFF
Envoie les données au format TIFF.
JPEG
Envoie les données au format JPEG.
Il existe de plus des paramètres pour indiquer le volume des données enregistrées converties.
C351
Paramètre
Description
Simple Page
Un fichier est créé pour chaque page du document.
Multi Page
Un fichier est créé pour tout le document.
4-23
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour spécifier le format de fichier
1
Sélectionnez le document, et appuyez sur [Router].
L’écran Router apparaît.
2
4-24
Appuyez sur [Type de Fichier].
C351
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
C351
3
Sélectionnez le type de fichier et le paramètre de numérisation.
4
Appuyez sur [OK].
4
4-25
4
4-26
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
C351
5
Faxer un document à
partir d’une boîte
utilisateur publique/
privée
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
5
5
Faxer un document à partir d’une boîte
utilisateur publique/privée
5.1
Modifier les données de document
À partir de l’onglet Émission Fax, vous pouvez modifier les données de document en plus de les faxer.
C351
Fonction
Description
Suppri.
Vous pouvez supprimer les données déjà envoyées ou dont
vous n’avez plus besoin.
Pour plus de détails, voir “Supprimer des données de document” à la page 3-6.
Modifier Nom
Vous pouvez modifier le nom du document enregistré.
Pour plus de détails, voir “Renommer le document” à la
page 3-7.
Déplacer / copier
Vous pouvez déplacer ou copier les données de document
actuellement enregistrées dans une boîte vers une autre
boîte utilisateur publique ou privée.
Pour plus de détails sur le déplacement de données de
document, voir “Déplacer les données de document” à la
page 3-8.
Pour plus de détails sur la copie de données de document,
voir “Copier des données de document” à la page 3-10.
Imprimer épreuve
Vous pouvez imprimer une épreuve afin de voir un échantillon du document ou contrôler si le document sera correctement imprimé après avoir modifié les paramètres
d’impression.
Pour plus de détails sur l’impression d’une épreuve, voir
“Imprimer des données de document” à la page 3-12.
5-3
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
5
5.2
Faxer
Les données de document enregistrées dans une boîte en mode Fax peuvent être faxées. Vous pouvez facilement faxer les données en sauvegardant
les données et en enregistrant une destination avec cette machine au lieu de
charger le document chaque fois.
Méthodes de spécification de la destination
Sélectionnez l’une des quatre méthodes de spécification de destination en
fonction des besoins d’émission.
Vous pouvez spécifier les destinations en combinant toutes ces méthodes.
Méthode
Description
Page de référence
Programme
Cette méthode permet de programmer plusieurs types d’émission prédéfinis.
p. 5-6
Groupe
Cette méthode permet d’enregistrer plusieurs destinations. C’est pratique si vous
envoyez des documents toujours aux
mêmes destinations.
p. 5-8
Carnet d’adresses
Sélectionnez plusieurs destinations parmi
celles enregistrées dans votre carnet
d’adresses.
p. 5-10
Entrée directe
Cette méthode permet de saisir directement les numéros de fax sur le panneau de
contrôle.
p. 5-12
Paramètres disponibles
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
5-4
Paramètre
Description
Destinations
Affiche le numéro de destination et le nombre de destinations.
Méthode d’émission
Sélectionnez la méthode désirée de spécification de la destination.
Infos doc.
Montre différentes informations comme le nom ainsi que la
date et l’heure d’enregistrement du document à envoyer.
Réglage comm.
Spécifiez les différents paramètres du système d’émission.
C351
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
5
Pour faxer des données
1
Sélectionnez le document, et appuyez sur [Emission Fax].
Un écran s’affiche pour vous permettre de saisir la destination.
C351
2
Indiquez la destination en utilisant les programmes et les groupes.
3
Si nécessaire, vérifiez les informations du document et précisez les
paramètres d’émission.
4
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
5-5
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
5
5.3
Spécifier des destinations
Pour spécifier un programme en tant que destination
1
Sélectionnez le document, et appuyez sur [Emission Fax].
L’écran Émission Fax apparaît.
2
5-6
Appuyez sur [Sélection dans programme].
C351
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
3
5
Appuyez sur le bouton du programme vers lequel les données doivent
être envoyées.
Le bouton du programme sélectionné apparaît sélectionné.
4
C351
Appuyez sur [OK].
5-7
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
5
Pour sélectionner une destination dans un groupe
1
Sélectionnez le document, et appuyez sur [Emission Fax].
L’écran Émission Fax apparaît.
2
5-8
Appuyez sur [Sélection dans groupe].
C351
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
3
5
Appuyez sur le bouton du groupe vers lequel les données doivent être
envoyées.
La liste des adresses enregistrées dans le groupe apparaît.
C351
4
Sélectionnez les adresses auxquelles les données doivent être envoyées. Pour sélectionnez toutes les adresses, appuyez sur [Tout
sélect.].
5
Appuyez sur [OK].
5-9
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
5
Pour sélectionner une destination dans le carnet d’adresses
1
Sélectionnez le document, et appuyez sur [Emission Fax].
L’écran Émission Fax apparaît.
2
5-10
Appuyez sur [Sélection dans carnet adresse].
C351
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
3
5
Appuyez sur le bouton de la destination vers laquelle les données doivent être envoyées.
Le bouton de la destination choisie apparaît sélectionné.
4
C351
Appuyez sur [OK].
5-11
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
5
Spécifier directement une destination de fax (Saisie directe)
1
Sélectionnez le document, et appuyez sur [Emission Fax].
L’écran Émission Fax apparaît.
2
Appuyez sur [Saisie directe].
Un écran s’affiche pour vous permettre de saisir une destination.
5-12
C351
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
3
Sur le clavier, tapez le numéro de fax.
–
–
4
Pour retrouver le dernier numéro auquel un fax a été envoyé, appuyez sur [Appels récents] et sélectionnez une destination parmi la
liste qui s’affiche.
L’écran affiche les cinq derniers numéros composés.
Appuyez sur [OK].
–
C351
5
Pour spécifier une adresse supplémentaire, appuyez sur [Destinat
suivante].
5-13
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
5
5.4
Vérifier les paramètres avant de faxer
Vérifier les informations du document
Vous pouvez vérifier les informations de document suivantes.
Rubrique
Description
Début enreg.
Affiche la date et l’heure à laquelle les données ont été enregistrées.
Numéro tâche
Affiche le numéro de la tâche enregistrée.
Nom utilis
Affiche le nom de l’utilisateur qui a enregistré les données.
Nom de Document
Affiche le nom du document.
Pour vérifier les informations
1
Sélectionnez le document, et appuyez sur [Emission Fax].
L’écran Émission Fax apparaît.
5-14
C351
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
2
Appuyez sur [Infos doc.].
L’écran Infos doc. apparaît. Appuyez sur [ ] ou [
l’écran suivant des informations de document.
3
5
] pour afficher
Appuyez sur [OK].
Spécifier les paramètres d’émission
Vous pouvez spécifier des paramètres d’émission avec un code F ou un mot
de passe et la ligne fax.
Pour plus de détails, consulter le Manuel du C351 [Opérations de fax].
C351
5-15
5
5-16
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
C351
6
Imprimer des documents
à partir d’une boîte
utilisateur système
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
6
6
Imprimer des documents à partir d’une
boîte utilisateur système
6.1
Boîte bulletin Board
Pour imprimer un document
1
Sur l’onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte bulletin Board].
Une liste de boîtes apparaît.
2
C351
Sélectionnez la boîte qui contient les documents à imprimer.
6-3
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
6
–
3
Si un mot de passe a été défini pour la boîte, tapez le mot de passe
et appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Impre.] ou [Epreuve - 1ère page seulement]. Appuyez sur
la touche [Départ] du panneau de contrôle.
Le document est imprimé.
6-4
C351
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
6
Pour supprimer un document
1
Sur l’onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte bulletin Board].
Une liste de boîtes apparaît.
2
Sélectionnez la boîte qui contient les documents à supprimer.
–
C351
Si un mot de passe a été défini pour la boîte, tapez le mot de passe
et appuyez sur [OK].
6-5
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
6
3
Appuyez sur [Suppri.], puis sur [Oui] dans le message de confirmation
qui s'affiche.
2
Remarque
La boîte n’est pas supprimée quand un document est effacé. Pour plus
de détails sur la suppression d’une boîte, utilisez la fonction “Enregistrement 1-Touche” du mode Utilitaires. Pour plus de détails, voir “Enregistrer des boîtes” à la page 9-4.
6-6
C351
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
6.2
6
Boîte Relève Émission
Pour imprimer un document
1
Sur l’onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Relève Émission].
2
Appuyez sur [Impre.] ou [Epreuve - 1ère page seulement]. Appuyez sur
la touche [Départ] du panneau de contrôle.
Le document est imprimé.
C351
6-7
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
6
Pour supprimer un document
6-8
1
Sur l’onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Relève Émission].
2
Appuyez sur [Suppri.], puis sur [Oui] dans le message de confirmation
qui s'affiche.
C351
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
6.3
6
Boîte réception mémoire
Pour imprimer un document
1
Sur l’onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Réception Mémoire
RX].
–
Tapez le mot de passe si un mot de passe a été défini pour la boîte
réception mémoire.
Une liste des documents reçus apparaît.
2
Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur [Impre.].
Les informations de document apparaissent.
3
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
Le document est imprimé.
C351
6-9
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
6
Pour supprimer un document
1
Sur l’onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Réception Mémoire
RX].
–
Tapez le mot de passe si un mot de passe a été défini pour la boîte
réception mémoire.
Une liste des documents reçus apparaît.
2
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Suppri.].
Vous pouvez accéder aux données de la Boîte Réception mémoire RX
à partir d’un ordinateur du réseau à l’aide d’un logiciel tel que PageScope Box Operator.
Dans ce cas, spécifiez “0” pour le numéro de boîte.
6-10
C351
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
6
Pour imprimer une épreuve
Vous pouvez contrôler le contenu d’un document en imprimant la première
page.
1
Sur l’onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Réception Mémoire
RX].
–
Tapez le mot de passe si un mot de passe a été défini pour la boîte
réception mémoire.
Une liste des documents reçus apparaît.
2
Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur [Epreuve].
Les informations de document apparaissent.
3
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
Le document est imprimé.
C351
6-11
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
6
6.4
Boîte Document Sécurisé
Pour imprimer un document confidentiel
6-12
1
Sur l’onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte RX sécurisé].
2
Tapez l’identifiant (ID) du document confidentiel et cliquez ensuite sur
[OK].
C351
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
3
6
Tapez le mot de passe du document confidentiel et cliquez ensuite sur
[OK].
Une liste des documents reçus apparaît.
Pourquoi le document voulu ne s’affiche-t-il pas ?
% Seuls les documents dont l’identifiant (ID) et le mot de passe coïncident à ceux spécifiés par le pilote d’imprimante sont affichés.
?
4
Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur [Impre.].
Les informations de document apparaissent.
5
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
Le document est imprimé.
Les documents confidentiels sont automatiquement supprimés 24 heures
après leur enregistrement.
Le document peut être effacé manuellement en mode administrateur.
Pour plus de détails sur la suppression de document, consulter le Guide utilisateur C351 [Opérations de copie].
C351
6-13
6
6-14
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
C351
7
Importer des images
depuis des boîtes
Importer des images depuis des boîtes
7
7
Importer des images depuis des boîtes
7.1
Fonctions et environnement d’exploitation
Fonctions
Le pilote TWAIN de disque dur permet d’importer des données de document
enregistrées dans les boîtes de cette machine en mode Numérisation ou Fax
dans une application de traitement d’image sur l’ordinateur, où les données
peuvent être traitées ou modifiées.
De plus, vous pouvez facilement accéder aux boîtes si vous programmez
des numéros de fax et des mots de passe fréquemment utilisés.
Les données de boîte peuvent aussi être supprimées quand le document est
importé.
2
Remarque
Vous ne pouvez pas importer de document d’une boîte utilisateur système ni de document enregistré dans une boîte en mode Copie ou pendant l’impression à partir d’un ordinateur.
PageScope Job Spooler peut également être utilisé pour importer des
images sur l’ordinateur. Pour plus détails, veuillez consulter le manuel de
PageScope Job Spooler.
C351
7-3
Importer des images depuis des boîtes
7
Environnement
Pour utiliser cette fonction, il faut installer le logiciel suivant sur l’ordinateur.
- KONICAMINOLTA C351 HDD TWAIN
- Logiciel de traitement d’image compatible TWAIN
De plus, la configuration de l’ordinateur doit être la suivante.
7-4
Élément
Description
Ordinateur
IBM PC ou compatible
Système d’exploitation
Windows 98/98SE, Windows Me, Windows 2000 Professional (Service Pack 4), Windows XP Home Edition (Service Pack 2), Windows
XP Professional (Service Pack 2) et Windows NT 4.0 (Service Pack
6a)
C351
Importer des images depuis des boîtes
7.2
7
Installer le pilote HDD TWAIN
Suivez la procédure décrite ci-dessous pour installer le pilote HDD TWAIN.
Veuillez utiliser le CD-ROM fourni pour installer le logiciel.
Pour installer le logiciel
%
C351
Sélectionnez le dossier CD:\Twain\HDD_Twain\[langue]\setup.exe
L'installation du logiciel va commencer.
7-5
Importer des images depuis des boîtes
7
7.3
Importer des images
Pour importer des images
Les images peuvent être importées à partir de l’application de traitement
d’images compatible avec le pilote TWAIN.
1
Lancez le logiciel (par exemple, Adobe Photoshop).
2
À partir du menu [Fichier], pointez sur [Importer] et cliquez ensuite sur
[KONICAMINOLTA C351 HDD TWAIN].
–
7-6
En fonction de l’application, il faut sélectionner le pilote TWAIN.
3
Sélectionnez la boîte et le périphérique à utiliser pour numériser le document.
4
Cliquez sur un document pour le sélectionner et ensuite cliquez sur
[Numérisation].
C351
Importer des images depuis des boîtes
7
Les données de document apparaissent dans la fenêtre principale du
logiciel.
!
Détails
Pour plus détails sur la sélection d’un périphérique, voir “Sélectionner
des périphériques de numérisation” à la page 7-16.
Pour plus détails sur la sélection d’une boîte, voir “Changer la boîte
numérisée” à la page 7-23.
Pour des descriptions détaillées de la fenêtre principale, voir “Affichages
de la fenêtre principale” à la page 7-10.
C351
7-7
Importer des images depuis des boîtes
7
Avec Authentification utilisateur
Avant que la fenêtre principale n’apparaisse, la boîte de dialogue d’authentification utilisateur s’affiche.
Vous devez saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe spécifié pour l’identification.
Pour plus de détails, consultez l’administrateur de votre machine.
7-8
1
Sélectionnez “Se connecter comme utilisateur enregistré”.
2
Tapez le nom d’utilisateur et le mot de passe et cliquez ensuite sur
[OK].
C351
Importer des images depuis des boîtes
7
Avec Compte département
Avant que la fenêtre principale n’apparaisse, la boîte de dialogue d’authentification de la plage de volume s’affiche.
Vous devez saisir le nom du service et le mot de passe spécifié pour le suivi
de compte.
Pour plus de détails, consultez l’administrateur de votre machine.
C351
1
Tapez le nom du service et le mot de passe.
2
Cliquez sur [OK].
7-9
Importer des images depuis des boîtes
7
Affichages de la fenêtre principale
Les données peuvent être affichées dans la fenêtre principale de deux
manières selon l’utilisation.
Affichage sous forme de liste
%
7-10
Le numéro de boîte, le nom de fichier et d’autres informations sont affichées sous forme de liste.
Sélectionnez “Liste” dans la liste “Affichages” pour afficher les informations de cette manière.
C351
Importer des images depuis des boîtes
7
Affichage sous forme de miniature
%
C351
La première page du document est affichée sous forme de miniature.
Le numéro de document, le nom de fichier, la date et d’autres informations de la miniature affichée apparaissent dans le coin inférieur droit
de la fenêtre.
Sélectionnez “Miniature” sur la liste “Affichages” pour afficher les informations de cette manière.
7-11
Importer des images depuis des boîtes
7
Paramètres de fenêtre principale
1
2
3
5
6
4
7
8
9
10
11
Les paramètres et actions suivants sont disponibles depuis la fenêtre principale.
7-12
No.
Rubrique
Description
1
No. boîte
Indique le numéro de boîte actuellement sélectionnée. Pour
sélectionnez un autre numéro de boîte, cliquez sur [Sélection].
2
Périphérique
Indique l’adresse IP et le nom du périphérique actuellement
sélectionné. Pour sélectionnez un autre périphérique, cliquez
sur [Sélection].
3
Affiche des informations sur les documents enregistrés dans la
boîte.
4
Affiche des informations sur le document actuellement sélectionné quand des miniatures sont affichées.
5
Affichages
Permet de choisir le mode d’affichage des documents.
6
Plage de numérisation
Sélectionnez si toutes les pages du document sont numérisées
ou un groupe de pages. Si “Page” est sélectionné, tapez les
numéros de page.
C351
Importer des images depuis des boîtes
C351
7
No.
Rubrique
Description
7
[Numériser]
Commence la numérisation du document sélectionné.
8
[Effacer]
Supprime le document sélectionné.
9
[Rafraîchir]
Actualise les informations pour les documents se trouvant dans
la boîte.
10
[Paramètres]
Spécifie les paramètres de l’image numérisée. Pour plus de détails, voir “Spécifier les paramètres à partir de la boîte de dialogue Paramètres (Onglet Numériser)” à la page 7-14 et
“Spécifier les paramètres à partir de la boîte de dialogue Paramètres (Onglet Mise en valeur de l’image)” à la page 7-15.
11
[Fermer]
Ferme la fenêtre sans numériser.
7-13
Importer des images depuis des boîtes
7
Spécifier les paramètres à partir de la boîte de dialogue Paramètres
(Onglet Numériser)
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Sélectionnez les options
souhaitées et cliquez ensuite sur [OK].
7-14
Paramètre
Description
Image négative
Sélectionnez cette option pour les données en noir en
blanc (1 bit).
Les zones noires et blanches du document sont inversées
lors de la numérisation.
Effacer après la numérisation
Les données de document sont supprimées de la boîte
après leur importation sur l’ordinateur.
C351
Importer des images depuis des boîtes
7
Spécifier les paramètres à partir de la boîte de dialogue Paramètres
(Onglet Mise en valeur de l’image)
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Spécifier le paramètre et
cliquez sur [OK].
C351
>Paramètre
Description
Mise en valeur totale
Choisissez de procéder automatiquement à tous les
réglages d’image possibles à partir de l’onglet Amélioration
image.
Régler contraste
Choisissez le contraste désiré.
Supprimer sous couleur
Choisissez la quantité d’arrière-plan à supprimer.
Supprimer arrière-plan
Choisissez la quantité de bleed-through à supprimer.
Supprimer demi-teint
Choisissez la quantité de demi-teintes à supprimer.
Redressement d’image
Corrige automatiquement l’inclinaison de l’image.
7-15
Importer des images depuis des boîtes
7
7.4
Sélectionner des périphériques de numérisation
Cherchez des périphériques de numérisation sur le réseau et choisissez en
un. Cette fonction est utilisée pour chercher des périphériques pour la
première fois sur le réseau ou pour rechercher des périphériques nouvellement ajoutés.
Pour sélectionner un périphérique
1
Dans la fenêtre principale, cliquez sur [Sélectionner] sous
“Périphérique”.
La boîte de dialogue de sélection des périphériques apparaît.
7-16
C351
Importer des images depuis des boîtes
2
7
Sélectionnez comment le périphérique doit être sélectionné. Sélectionnez “à partir de Résultat de recherche”.
Le programme parcourt automatiquement le réseau et les résultats
sont affichés.
3
Cliquez sur le nom d’un périphérique pour le sélectionner et cliquez sur
[Connecter].
La boîte de dialogue Sélectionner périphériques se ferme et la fenêtre
principale s’affiche à nouveau.
2
Remarque
Pour enregistrer le périphérique quand une connexion est établie, cochez
la case “Ajouter ceci à la liste des périphériques enregistrés”.
Cette connexion est ajoutée à la “Liste des périphériques”.
C351
7-17
Importer des images depuis des boîtes
7
7.5
Enregistrer de nouveaux périphériques de
numérisation
Vous pouvez enregistrer les périphériques actuellement connectés sur la
liste. Ceci accélère la procédure de recherche lors de la connexion au
périphérique.
La liste peut contenir au maximum 20 périphériques.
Enregistrer des périphériques
Vous pouvez spécifier les informations suivantes.
7-18
Rubrique
Description
Nom
Tapez le nom du périphérique.
Adresse IP (nom d’hôte)
Tapez l’adresse IP ou le nom d’hôte du périphérique.
N° boîte
Tapez le numéro de la boîte à numériser.
Mot de passe de boîte
Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte, cochez la
case “Enregistrer mot de passe boîte” et tapez le mot de
passe.
Enregistrer mot de passe de boîte
Cochez cette case pour enregistrer le mot de passe pour la
boîte.
Information connexion
Affiche des informations d’identification de suivi de compte
si elles ont été spécifiées.
C351
Importer des images depuis des boîtes
7
Pour enregistrer un périphérique
1
Dans la fenêtre principale, cliquez sur [Sélectionner] sous
“Périphérique”.
La boîte de dialogue de sélection des périphériques apparaît.
C351
7-19
Importer des images depuis des boîtes
7
2
Sélectionnez “à partir de Périphériques enregistrés”.
3
Cliquez sur [Ajouter].
La boîte de dialogue des paramètres de destination apparaît.
7-20
C351
Importer des images depuis des boîtes
4
Tapez les informations de périphérique.
5
Cliquez sur [OK].
7
Les informations enregistrées sont ajoutées à la liste.
C351
7-21
Importer des images depuis des boîtes
7
Contrôler les informations d’authentification
Cliquez sur [Information connexion] dans la boîte de dialogue destination
pour afficher les informations d’authentification spécifiées.
7-22
Rubrique
Description
Authentification d’utilisateur
Affiche le nom d’utilisateur et le mot de passe spécifié pour
l’identification utilisateur. Le mot de passe apparaît sous
forme de “----”.
Plage de volume
Affiche le nom de compte et le mot de passe spécifié pour
le suivi de compte. Le mot de passe apparaît sous forme de
“----”.
Effacer information connexion
Cliquez pour annuler les informations d’identification actuellement spécifiées.
C351
Importer des images depuis des boîtes
7.6
7
Changer la boîte numérisée
Consulter une autre boîte sur le périphérique actuellement connecté.
Pour changer de boîte numérisée
1
C351
Dans la fenêtre principale, cliquez sur [Sélectionner] sous “No. boîte”.
7-23
Importer des images depuis des boîtes
7
2
Tapez les informations pour la boîte à numériser.
Si la case “Enregistrer ces paramètres” est cochée, les informations du
périphérique connecté et de la boîte sont ajoutées à la “Liste des
périphériques”.
–
3
Pour sélectionner une boîte sur une liste, cliquez sur [Sélectionner
dans Liste des boîtes], sélectionnez la boîte sur la liste et cliquez sur
[OK].
Cliquez sur [OK].
Les données de la boîte sélectionnée sont affichées.
7-24
C351
8
Utiliser PageScope Box
Operator
Utiliser PageScope Box Operator
8
8
Utiliser PageScope Box Operator
8.1
Utiliser PageScope Box Operator
PageScope Box Operator est un logiciel qui vous permet d’accéder à des
fichiers numérisés ou des fichiers de boîte à partir d’un ordinateur et de gérer
les fichiers pour les télécharger, les supprimer ou les renommer, comme s’ils
étaient sur l’ordinateur.
Environnement
Pour utiliser PageScope Box Operator, il faut installer le logiciel suivant sur
l’ordinateur.
- Adobe Reader ou Adobe Acrobat
- les autres logiciels requis pour gérer et modifier des images
De plus, la configuration de l’ordinateur doit être la suivante.
C351
Rubrique
Description
Ordinateur
IBM PC ou compatible
Système d’exploitation
Windows 98SE, Windows Me, Windows2000 Professional
(Service Pack 4), Windows 2000 Server (Service Pack 4),
Windows XP Home Edition (Service Pack 2), Windows XP
Professional (Service Pack 2), Windows NT4.0 (Service
Pack 6a) et Windows Server 2003
8-3
Utiliser PageScope Box Operator
8
8.2
Connexion à la machine (contrôleur MFP)
Pour se connecter à une boîte sur la machine
La procédure suivante décrit comment lancer PageScope Box Operator et
afficher les données dans la boîte sur le périphérique connecté.
Si aucun périphérique (contrôleur MFP) n’est enregistré, enregistez-en un.
Pour plus de détails, voir “Pour enregistrer une connexion” à la page 8-15.
1
Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [KONICA MINOLTA], puis sur
[PageScope Box Operator] et cliquez enfin sur [PageScope Box
Operator].
Le logiciel démarre et la fenêtre principale s’affiche.
8-4
C351
Utiliser PageScope Box Operator
2
Dans le menu [Communiquer], cliquez sur [Connecter].
–
3
C351
8
Cette opération est également possible en cliquant sur [Connecter]
sur la barre d’outils.
Sélectionnez le périphérique (contrôleur MFP) auquel se connecter.
8-5
Utiliser PageScope Box Operator
8
4
Sélectionnez la méthode de connexion. Tapez le nom d’utilisateur et le
mot de passe si nécessaire.
–
Si l’accès a été accordé à un utilisateur public, sélectionnez “Se
connecter en tant qu’utilisateur public”.
Que dois-je faire si je n’ai pas de nom d’utilisateur ni de mot de
passe ?
% Si vous n’avez pas de nom d’utilisateur et de mot de passe, contactez l’administrateur de votre machine.
?
5
Cliquez sur [Connecter].
Si la connexion a été établie avec succès, la boîte de dialogue Accéder
à une autre boîte apparaît.
8-6
C351
Utiliser PageScope Box Operator
6
8
Cliquez sur le nom de la boîte voulue pour la sélectionner.
–
Si la boîte exige un mot de passe, tapez le mot de passe dans le
champ “Mot de passe”.
Les boîtes privées apparaissent sous forme de dossiers.
Et si j'ignore le mot de passe?
% Contactez l’administrateur de votre machine.
?
7
C351
Cliquez sur [OK].
8-7
8
Utiliser PageScope Box Operator
La liste des données enregistrées dans la boîte s’affiche.
8-8
C351
Utiliser PageScope Box Operator
8
Pour voir l’état de la connexion
Vous pouvez consulter des informations et l’état du périphérique connecté.
Si des paramètres ont été spécifiés pour que le serveur externe procède à
l’identification utilisateur, l’identification risque de durer quelque temps et
une erreur de connexion risque de survenir. Si une erreur survient, sélectionnez cette commande s’il est impossible de connecter les données correctement avec la machine.
1
C351
Dans le menu [Communiquer], cliquez sur [Vérifier la connexion].
8-9
Utiliser PageScope Box Operator
8
2
8-10
Vérifier l’état de la connexion.
C351
Utiliser PageScope Box Operator
8
Pour se connecter à une autre boîte
Vous pouvez vous connecter à une autre boîte.
1
Dans le menu [Affichage], cliquez sur [Accéder à une autre boîte].
La boîte de dialogue Accéder à une autre boîte apparaît.
C351
8-11
Utiliser PageScope Box Operator
8
2
Cliquez sur le nom de la boîte voulue pour la sélectionner.
–
Si la boîte exige un mot de passe, tapez le mot de passe dans le
champ “Mot de passe”.
Et si j'ignore le mot de passe?
% Contactez l’administrateur de votre machine.
?
8-12
C351
Utiliser PageScope Box Operator
3
8
Cliquez sur [OK].
La liste des données enregistrées dans la boîte s’affiche.
C351
8-13
Utiliser PageScope Box Operator
8
Pour se déconnecter d’un périphérique
La procédure suivante décrit comment se déconnecter d’un périphérique.
%
8-14
Dans le menu [Communiquer], cliquez sur [Déconnecter].
La liste des données est effacée de la fenêtre.
C351
Utiliser PageScope Box Operator
8
Pour enregistrer une connexion
PageScope Box Operator vous permet d’enregistrer plusieurs périphériques
pour faciliter l’établissement de la connexion. La procédure suivante décrit
comment enregistrer de nouvelles connexions.
C351
1
Dans le menu [Configuration], cliquez sur [Enregistrer un contrôleur
MFP].
2
Cliquez sur [Nouvel enregistrement].
8-15
Utiliser PageScope Box Operator
8
3
Tapez les informations de connexion.
Vous pouvez spécifier les informations suivantes.
–
Nom de l’enregistrement : Tapez le nom du périphérique auquel se
connecter. Utilisez un nom facile à reconnaître, comme le nom du
modèle ou un emplacement.
– Hôte : Tapez l’adresse IP du périphérique auquel se connecter.
Que faire en l’absence d’informations de connexion ?
% Vous pouvez entrer les informations en cherchant une connexion.
Cliquez sur [Rechercher] pour afficher une liste des périphériques
sur le réseau.
?
4
Cliquez sur [OK].
Les informations saisies sont ajoutées à la liste “Liste d’enregistrement”.
8-16
C351
Utiliser PageScope Box Operator
8
Pour supprimer une connexion
La procédure suivante décrit comment supprimer une connexion.
C351
1
Dans le menu [Configuration], cliquez sur [Enregistrer un contrôleur
MFP].
2
Sélectionnez le périphérique à supprimer et cliquez ensuite sur
[Supprimer].
8-17
Utiliser PageScope Box Operator
8
3
Cliquez sur [OK].
Les informations sélectionnées sont supprimées de la liste “Liste d’enregistrement”.
8-18
C351
Utiliser PageScope Box Operator
8.3
8
Afficher des documents
Afficher des icônes de document
2
Remarque
L’icône de l’application liée au document apparaît. Pour plus de détails
sur la liaison de documents à des applications, consulter le manuel et
l’aide de Windows.
Les données enregistrées peuvent s’afficher sous forme d’icônes.
Dans le menu [Affichage], cliquez sur [Icônes] ou cliquez sur le bouton correspondant de la barre d’outils.
C351
8-19
Utiliser PageScope Box Operator
8
Afficher les détails de document
Vous pouvez afficher les détails des données enregistrées.
Dans le menu [Affichage], cliquez sur [Détails] ou cliquez sur le bouton correspondant de la barre d’outils.
8-20
C351
Utiliser PageScope Box Operator
8
Afficher les miniatures de document
Les données enregistrées peuvent s’afficher sous forme de miniatures.
Dans le menu [Affichage], cliquez sur [Miniatures] ou cliquez sur le bouton
correspondant de la barre d’outils.
2
Remarque
Vous pouvez régler la taille des miniatures. Sélectionnez une taille dans
le sous-menu [Taille des miniatures] du menu [Affichage].
Si un document comporte plusieurs pages, seule la première page est affichée.
C351
8-21
Utiliser PageScope Box Operator
8
Vérifier les informations
Vous pouvez contrôler le nom du document et la date et l’heure à la quelle le
document a été enregistré.
Les informations apparaissent quand le pointeur passe sur l’icône, les détails
ou la miniature d’un fichier.
Les informations suivantes sont affichées.
8-22
Rubrique
Description
File Name (Nom de fichier)
Affiche le nom du fichier.
Number of Pages (Nombre de
pages)
Affiche le nombre de pages.
File Type (Type fichier)
Affiche le format de données du fichier.
Date Re)gistered (Date d’enregistrement
Affiche la date et l’heure d’enregistrement des données
dans la boîte.
Resolution (DPI) (Définition (DPI))
Affiche la définition du document.
Size (Dimensions)
Affiche le format papier du document.
C351
Utiliser PageScope Box Operator
8
Afficher les documents dans une fenêtre distincte
Vous pouvez afficher les données sélectionnées dans une fenêtre distincte.
Les données PDF sont ouvertes dans Adobe Reader.
Quand les données s’affichent dans une fenêtre distincte, vous pouvez effectuer les opérations suivantes.
Menu
Commande
Description
Fichier
Enregistrer sous
Enregistre les données affichées dans le dossier
spécifié de l’ordinateur.
Configuration de la page
Définit la présentation de la page.
Imprimer aperçu
Affiche un aperçu de l’image telle qu’elle apparaît
à l’impression.
Imprimer
Imprime les données affichées. Pour plus de détails, voir “Pour imprimer un document” à la
page 8-32.
Editer
Affichage
C351
Quitter
Ferme la fenêtre affichée.
Copier
Copie les données affichées.
Afficher les informations
du document
Affiche les informations suivantes : nom, type de
fichier et définition pour les données affichées.
Barre d’outils
Affiche ou cache la barre d’outils.
Barre d’état
Affiche ou cache la barre d’état.
(Taux zoom)
Sélectionne le format d’affichage.
Première page
Page précédente
Page suivante
Dernière page
Disponible lors de l’affichage d’un document de
plusieurs pages. Sélectionne la page de document à afficher.
Accéder à
Disponible lors de l’affichage d’un document de
plusieurs pages. Spécifier la page de document à
afficher.
8-23
Utiliser PageScope Box Operator
8
Pour afficher un document
%
Double-cliquez sur les données à afficher.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour y afficher les données.
Avec des données PDF, Adobe Reader démarre.
8-24
C351
Utiliser PageScope Box Operator
8.4
8
Gérer les documents
Pour ouvrir le document dans une application spécifique
Des données d’image, par exemple, un fichier JPEG ou TIFF, peuvent être
ouvertes dans une autre application.
1
Lancez l’application à utiliser pour afficher les données.
–
2
Pour ouvrir le document avec l’application auquel il est lié, sélectionnez les données et cliquez sur [Ouvrir Avec] dans le menu
[Commande].
Faites glisser les données dans la fenêtre de l’application.
Les données sont affichées.
Pour renommer le document
Vous pouvez changer le nom d’un document enregistré dans une boîte.
C351
1
Cliquez sur les données à renommer pour les sélectionner.
2
Dans le menu [Commande], cliquez sur [Renommer].
8-25
Utiliser PageScope Box Operator
8
3
Tapez le nouveau nom et cliquez sur [OK].
2
Remarque
Vous ne pouvez pas modifier l’extension du fichier.
Les caractères ne pouvant pas être utilisés dans les noms de fichier peuvent être tapés depuis Windows, mais, lors de l’enregistrement du fichier,
le caractère sera modifié. Par exemple, “*” passe à “%2a”.
8-26
C351
Utiliser PageScope Box Operator
8
Pour enregistrer un document sur l’ordinateur
Vous pouvez enregistrer sur l’ordinateur un document enregistré dans une
boîte.
C351
1
Cliquez sur les données à enregistrer pour les sélectionner.
2
Dans le menu [Commande], cliquez sur [Enregistrer sous].
8-27
Utiliser PageScope Box Operator
8
8-28
3
Sélectionnez le lecteur et le dossier où seront stockées les données et
tapez le nouveau nom si vous devez renommer le fichier.
4
Cliquez sur [Enregistrer].
C351
Utiliser PageScope Box Operator
8
Pour supprimer un document
Vous pouvez supprimer un document enregistré dans une boîte.
C351
1
Cliquez sur les données à supprimer pour les sélectionner.
2
Dans le menu [Commande], cliquez sur [Supprimer].
3
Cliquez sur [OK].
8-29
Utiliser PageScope Box Operator
8
Pour enregistrer un document au format compact PDF
Vous pouvez convertir au format compact PDF un document enregistré dans
une boîte pour l’enregistrer sur l’ordinateur.
8-30
1
Cliquez sur les données à enregistrer pour les sélectionner.
2
Dans le menu [Commande], cliquez sur [Convertir en PDF compact].
C351
Utiliser PageScope Box Operator
C351
8
3
Sélectionnez le lecteur et le dossier où seront stockées les données et
tapez le nouveau nom si vous devez renommer le fichier.
4
Cliquez sur [Enregistrer].
8-31
Utiliser PageScope Box Operator
8
Pour imprimer un document
Vous pouvez imprimer les données sélectionnées.
1
Double-cliquez sur les données à imprimer.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour y afficher les données.
Avec des données PDF, Adobe Reader démarre.
8-32
C351
Utiliser PageScope Box Operator
C351
2
Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer].
3
Indiquez le nombre de copies à imprimer et cliquez sur [OK].
8
8-33
Utiliser PageScope Box Operator
8
8.5
Autres opérations
Définir les paramètres du fichier cache
Pour afficher les miniatures, les images téléchargées sont provisoirement
enregistrées sur l’ordinateur. Ce sont des fichiers cache. Vous pouvez définir
les paramètres pour gérer ces fichiers cache.
Si un fichier cache est enregistré, vous pouvez rapidement afficher la miniature la prochaine fois que les données seront sélectionnées.
2
Remarque
Au lancement de PageScope Box Operator, les fichiers cache sont automatiquement effacés si leur date de modification remonte à plus de
cinq jours.
Les paramètres de fichier cache ne peuvent pas être spécifiés tant que
le contrôleur MFP est connecté. Afin de définir les paramètres, déconnectez-vous du contrôleur.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Rubrique
Description
Activer la fonction cache.
Indiquez s’i faut enregistrer ou non les images miniatures sous
forme de fichiers cache. Pour enregistrer les fichiers cache, cochez la case.
Utiliser le cache au
prochain démarrage aussi.
Indiquez s’il faut réutiliser ou non les fichiers cache lors du démarrage suivant de l’application. Pour réutiliser les fichiers cache, cochez la case.
Supprimer les fichiers
cache.
Pour supprimer tous les fichiers cache actuellement enregistrés,
cliquez sur [Supprimer].
Pour spécifier d’autres paramètres avancés d’enregistrement des fichiers
cache, cliquez sur [Réglages avancés].
8-34
C351
Utiliser PageScope Box Operator
C351
8
Rubrique
Description
Chemin d’accès aux fichiers cache
Indiquez le dossier dans le lequel les fichiers cache sont enregistrés. Pour changer de dossier, cliquez sur [Parcourir] et sélectionnez le dossier.
Espace disque utilisé
Indiquez l’espace disque réservé à l’enregistrement des fichiers
cache. Déplacez le curseur ou tapez une valeur. Quand les fichiers cache dépassent la valeur indiquée, ils sont automatiquement
effacés.
Réinitialiser
Cliquez ici pour restaurer immédiatement tous les paramètres définis lors de l’installation de l’application.
8-35
Utiliser PageScope Box Operator
8
Pour spécifier les paramètres des fichiers cache
8-36
1
Dans le menu [Configuration], cliquez sur [Réglages du fichier Cache].
2
Spécifiez les paramètres de cache.
3
Cliquez sur [OK].
C351
Utiliser PageScope Box Operator
8
Pour spécifier les paramètres des fichiers temporaires
Pour afficher les données, les images de document sont provisoirement enregistrées sur l’ordinateur. Ce sont des fichiers temporaires. Vous pouvez
définir les paramètres pour gérer ces fichiers temporaires.
Si un fichier temporaire est enregistré, vous pouvez rapidement afficher l’image du document la prochaine fois que les données seront affichées.
C351
1
Dans le menu [Configuration], cliquez sur [Réglage du fichier temporaire].
2
Sélectionnez quand le fichier temporaire sera supprimé.
3
Cliquez sur [OK].
8-37
Utiliser PageScope Box Operator
8
2
Remarque
Au démarrage de Windows, les fichiers temporaires sont supprimés si
leur date de modification remonte à plus de 48 heures.
Les paramètres de fichier temporaire ne peuvent pas être spécifiés tant
que le contrôleur MFP est connecté. Afin de définir les paramètres, déconnectez-vous du contrôleur.
8-38
C351
Utiliser PageScope Box Operator
8
Options
Vous pouvez spécifier d’autres paramètres pour plusieurs autres opérations.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Rubrique
Description
Enregistrer le nom du dernier utilisateur connecté.
N’enregistre que le nom de l’utilisateur qui a été saisi lors de la
dernière connexion à l’application.
Enregistrer le mot de passe
de la boîte jusqu’à la déconnexion.
Enregistre le mot de passe de boîte jusqu’à ce que [Déconnexion]
du menu [Communiquer] soit sélectionné.
Déconnexion auto
Coupe l’émission si aucune opération n’est exécutée pendant un
certain temps. Indiquez la durée avant déconnexion de l’émission.
Pour spécifier les paramètres
1
C351
Dans le menu [Configuration], cliquez sur [Options].
8-39
Utiliser PageScope Box Operator
8
8-40
2
Spécifiez les paramètres désirés.
3
Cliquez sur [OK].
C351
9
Paramètres du panneau
de contrôle
Paramètres du panneau de contrôle
9
9
Paramètres du panneau de contrôle
9.1
Spécifier les paramètres du panneau de contrôle
Plusieurs paramètres de base et avancés peuvent être définis à partir du
Mode Utilitaires. Ce chapitre décrit la procédure de définition des paramètres du Mode Utilitaires pour les fonctions de boîte.
Paramètres du Mode Utilitaires
Les paramètres de Mode Utilitaires suivants sont décrits dans ce manuel.
C351
Paramètre
Description
Page de référence
Enregistrement
1-Touche
Vous pouvez créer de nouvelles boîtes.
p. 9-4
Paramètre administrateur
Spécifier les paramètres de gestion des
boîtes.
p. 9-12
p. 9-14
p. 9-18
9-3
Paramètres du panneau de contrôle
9
9.2
Enregistrer des boîtes
Vous pouvez enregistrer de nouvelles boîtes.
Vous pouvez enregistrer les types de boîte suivants.
Type
Description
Boîte utilisateur publique
Une boîte partagée que quiconque peut utiliser
Boîte utilisateur privée
Boîte individuelle uniquement accessible par des utilisateurs
qui se sont connectés spécifiant les paramètres d’identification utilisateur
Boîte utilisateur Bulletin Board
Boîte bulletin enregistrée dans l’écran Boîte Utilisateur Bulletin Board affichée à partir de l’onglet Boîte Ut. système
2
Remarque
Vous pouvez spécifier la fonction d’émission boîte courrier pour une
boîte.
En cas de définition de paramètres d’identification utilisateur, saisissez
bien le nom d’utilisateur et le mot de passe et appuyez ensuite sur la touche “Accès”. Si aucune identification utilisateur n’a été définie, vous ne
pouvez pas créer de boîtes utilisateur privées.
Administrateurs
Divers paramètres à définir par l’administrateur sont disponibles sur cette
machine, mais d’autres paramètres peuvent être définis par l’administrateur
de la boîte.
L’administrateur de boîte peut gérer les documents dans les boîtes utilisateur publiques et privées sans mot de passe.
Pour des détails sur la définition de paramètres pour l’administrateur de
boîte, voir “Spécifier les paramètres d’administrateur de boîte” à la
page 9-14.
2
Remarque
Pour se connecter en tant qu’administrateur de boîte, définissez les paramètres d’identification et tapez ensuite “boxadmin” comme nom d’utilisateur et tapez le mot de passe défini dans “Spécifier les paramètres
d’administrateur de boîte” à la page 9-14.
9-4
C351
Paramètres du panneau de contrôle
9
Enregistrer des boîtes utilisateur publiques/privées
Vous pouvez saisir les informations suivantes dans chaque écran.
Rubrique
Description
N° boîte Ut.
Appuyez sur [N° boîte Ut.] et tapez le numéro de boîte utilisateur sur le clavier.
Nom
Appuyez sur [Nom] et utilisez le clavier qui s’affiche pour taper le nom d’utilisateur de la boîte.
Mot de passe
Appuyez sur [Mot de passe] et utilisez le clavier qui s’affiche pour taper le mot de passe.
Index
Appuyez sur [Index] et sélectionnez les caractères de recherche.
Type
Appuyez sur [Public] ou [Privé].
Si vous sélectionnez [Privé], le nom du détenteur apparaît.
Pour changer le propriétaire, appuyez sur [Changer propriétaire] et sélectionnez un autre utilisateur.
Suppression automatique d’un
document
Indiquez la durée avant suppression du document après
son enregistrement dans la boîte.
Fonctions Avancées
Décidez s’il faut utiliser ou non la fonction de réception
confidentielle avec la boîte.
2
Remarque
Si l’identification utilisateur est annulée après la création de boîtes utilisateur privées, les boîtes utilisateur privées deviennent des boîtes publiques.
C351
9-5
Paramètres du panneau de contrôle
9
Pour enregistrer une boîte
1
Appuyez sur la touche [Utilitaire/
Compteur].
2
Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche].
3
Appuyez sur [3 Boîte Utilisateur].
L’écran Boîte Utilisateur s’ouvre.
9-6
C351
Paramètres du panneau de contrôle
4
Appuyez sur [1 Boîte Utilisateur public/Privée].
5
Appuyez sur [Nouveau].
9
L’écran d’Enregistrement 1/2 apparaît.
6
C351
Spécifiez les paramètres de boîte désirés.
9-7
Paramètres du panneau de contrôle
9
7
Appuyez sur [Suiv.].
L’écran d’Enregistrement 2/2 apparaît.
8
Spécifiez les paramètres désirés.
9
Appuyez sur [OK].
10
Appuyez sur [Fermer].
La boîte est enregistrée.
9-8
C351
Paramètres du panneau de contrôle
9
Enregistrer des boîtes utilisateur bulletin board
Rubrique
Description
N° Bte Ut.
Appuyez sur [N° Bte Ut.] et utilisez le clavier pour taper le
numéro de boîte.
Nom
Appuyez sur [Nom] et utilisez le clavier qui s’affiche pour taper le nom d’utilisateur de la boîte.
Mot de passe
Appuyez sur [Mot de passe] et utilisez le clavier qui s’affiche pour taper le mot de passe.
Type
Appuyez sur [Public] ou [Privé].
Si vous sélectionnez [Privé], le nom du propriétaire apparaît. Pour changer le propriétaire, appuyez sur [Changer
propriétaire] et sélectionnez un autre propriétaire.
Pour enregistrer une boîte
C351
1
Appuyez sur la touche [Utilitaire/
Compteur].
2
Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche].
9-9
Paramètres du panneau de contrôle
9
3
Appuyez sur [3 Boîte Utilisateur].
L’écran Boîte Utilisateur s’ouvre.
4
Appuyez sur [2 Boîte Utilisateur Bulletin Board].
5
Appuyez sur [Nouveau].
L’écran d’Enregistrement 1/2 apparaît.
9-10
C351
Paramètres du panneau de contrôle
6
Spécifiez les paramètres de boîte désirés.
7
Appuyez sur [OK].
9
La boîte est enregistrée.
C351
9-11
Paramètres du panneau de contrôle
9
9.3
Afficher l’écran Réglage administrateur
Pour afficher l’écran Réglage administrateur
1
Appuyez sur la touche [Utilitaire/
Compteur].
2
Appuyez sur [3 Réglage Adminstrateur].
–
9-12
Vous pouvez également sélectionner un point des menus du mode
Utilitaires en tapant sur le clavier le numéro à côté du bouton souhaité. Pour “3 Réglage Administrateur”, appuyez sur la touche [3]
du clavier.
C351
Paramètres du panneau de contrôle
3
9
Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK].
Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir “Saisir du texte” à la
page 11-4.
4
L’écran Réglage administrateur apparaît.
2
Remarque
Si le kit fax en option n’est pas installé, [8 Réglage fax] n’apparaît pas.
Pour arrêter de définir le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitt]
dans la sous-partie de l’écran ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur la touche [Fermer] dans chaque écran jusqu’à ce que l’écran pour la copie, le fax, la
numérisation ou le mode boîte réapparaisse.
C351
9-13
Paramètres du panneau de contrôle
9
9.4
Spécifier les paramètres d’administrateur de boîte
Décidez si l’utilisation par l’administrateur de boîte est permise ou non. (Le
réglage par défaut est “Permis”.)
En cas de connexion en tant qu’administrateur de boîte, tapez “boxadmin”
comme nom d’utilisateur dans l’écran d’identification utilisateur et tapez le
mot de passe défini à l’étape 5.
Relation avec les autres paramètres
- Si “Authentification utilisateur” et “Suivi compte” sont tous deux réglés
sur “OFF”, “Permis” ne peut pas être sélectionné.
2
Remarque
L’administrateur de boîte peut gérer et supprimer les documents dans les
boîtes utilisateur publiques et privées sans mot de passe.
9-14
C351
Paramètres du panneau de contrôle
9
Pour spécifier le paramètre “Boîte Utilisateur Réglage Admin.”
1
Dans l’écran de réglage administrateur, appuyez sur [0 Paramètre
sécurité].
2
Dans l’écran Paramètre sécurité, appuyez sur [2 Boîte Utilisateur
Réglage Admin.].
L’écran Administration boîte Utilisateur apparaît.
3
Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré.
–
–
4
Si vous sélectionnez [Interdit], passez à l’étape 4.
Si vous sélectionnez [Permis], [Mot de passe] apparaît. Passez directement à l’étape 5 pour taper le mot de passe. (Le mot de passe
par défaut est "PASSWORD".)
Appuyez sur [OK].
L’utilisation par l’administrateur de boîte est interdite. Ceci clôt la
procédure d’interdiction d’utilisation par l’administrateur de boîte.
C351
9-15
Paramètres du panneau de contrôle
9
5
Appuyez sur [Mot de passe].
Un écran apparaît pour vous permettre de saisir le mot de passe de
l’administrateur de boîte.
6
Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK].
Un écran s’affiche alors pour vous permettre de retaper le mot de
passe.
7
Tapez le mot de passe défini à l’étape 6 et appuyez ensuite sur [OK].
Le mot de passe de l’administrateur de boîte est défini et l’utilisation
par l’administrateur de boîte est permise.
!
Détails
Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir “Saisir du texte” à la
page 11-4.
2
Remarque
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
9-16
C351
Paramètres du panneau de contrôle
9.5
9
Spécifier les paramètres de sécurité
Il est possible de spécifier l'écrasement des données du disque dur. (Le
réglage par défaut est “ON”.)
!
Détails
Toutes les opérations d'impression, par exemple, l'impression depuis un
ordinateur ou depuis le copieur, sont enregistrées sur le disque dur ou en
mémoire.
Le niveau de sécurité de cette machine peut être élevé afin que les données enregistrées sur disque dur et en mémoire soient écrasées une fois
qu'elles ont été imprimées.
Pour spécifier l'écrasement des données enregistrées sur le disque dur
1
Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [0 Paramètre Sécurité].
2
Dans l'écran Paramètres Sécurité, appuyez sur [4 Détails Sécurité].
3
Dans l'écran Paramètres Sécurité, appuyez sur [Ecrasement données
temporaires].
Les réglages du paramètre “Ecrasement données temporaires” apparaissent.
C351
4
Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré.
5
Appuyez sur [Fermer].
9-17
Paramètres du panneau de contrôle
9
9.6
Spécifier les paramètres de réglage du disque dur
Diverses opérations concernant le disque dur sont possibles, notamment
l'effacement des données du disque dur et le contrôle de l'espace disque
disponible.
Les paramètres suivants sont disponibles.
Paramètre
Description
Vérification Capacité
HDD
Affiche la quantité d’espace disque utilisé et libre
Supprimer boîtes util. inutilisées
Supprime les boîtes qui ne sont plus utilisées et qui ne contiennent
pas de données
Supprimer les impressions sécurisées
Supprime tous les documents confidentiels enregistrés
Écraser données
Ecrase toutes les données
Mot de passe accès
disque dur
Définit le mot de passe d’accès au disque dur
Pour vérifier l’espace du disque dur
Vous pouvez contrôler l’espace libre du disque dur.
1
Dans l’écran de réglage administrateur, appuyez sur [0 Paramètre Sécurité].
2
Dans l’écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [5 Paramètre disque
dur].
3
Dans l’écran Paramètre disque dur, appuyez sur [1 Contrôler espace
disque dur].
L’écran de contrôle de l’espace dur apparaît.
9-18
C351
Paramètres du panneau de contrôle
4
9
Appuyez sur [Fermer].
L’écran Paramètre disque dur apparaît de nouveau.
Pour supprimer des boîtes non utilisées
Vous pouvez supprimer les boîtes qui ne sont plus utilisées et qui ne contiennent aucun document.
1
Dans l’écran de réglage administrateur, appuyez sur [0 Paramètre
sécurité].
2
Dans l’écran Paramètre sécurité, appuyez sur [5 Paramètre disque
dur].
3
Dans l’écran Paramètre disque dur, appuyez sur [2 Supprimer boîtes
util. inutilisées].
Un message s’affiche pour vous demander de confirmer la suppression des boîtes inutilisées.
4
Pour supprimer les boîtes inutilisées, appuyez sur [Oui].
Les boîtes inutilisées sont supprimées.
2
Remarque
Pour retourner à l’écran Paramètre disque dur sans supprimer les boîtes
inutilisées, appuyez sur [Non].
C351
9-19
Paramètres du panneau de contrôle
9
Pour supprimer les documents confidentiels
Tous les documents confidentiels enregistrés sur le disque dur peuvent être
supprimés ensemble.
1
Dans l’écran de réglage administrateur, appuyez sur [0 Paramètre Sécurité].
2
Dans l’écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [5 Paramètre disque
dur].
3
Dans l’écran Paramètre disque dur, appuyez sur [3 Supprimer les impressions sécurisées].
Un message de confirmation et vous demande s’il faut supprimer ou
non les documents confidentiels.
4
Pour supprimer les documents confidentiels, appuyez sur [Oui].
Les documents confidentiels sont supprimés.
2
Remarque
Pour retourner à l’écran Paramètre disque dur sans supprimer les documents confidentiels, appuyez sur [Non].
9-20
C351
Paramètres du panneau de contrôle
9
Pour écraser toutes les données
Vous pouvez régler la machine pour qu’elle écrase toutes les données sur le
disque dur.
Cette procédure permet d’effacer toutes les informations sur la machine.
Avant de procéder à cette opération, veuillez consulter votre technicien SAV.
1
Dans l’écran de réglage administrateur, appuyez sur [0 Paramètre
Sécurité].
2
Dans l’écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [5 Paramètre disque
dur].
3
Dans l’écran Paramètre disque dur, appuyez sur [4 Ecraser données].
L’écran d’écrasement des données apparaît.
4
Sélectionnez la méthode d’écrasement des données sur le disque dur
et cliquez sur [Écraser].
Un message de confirmation et vous demande s’il faut écraser ou non
les données.
C351
9-21
Paramètres du panneau de contrôle
9
5
Pour écraser les données, appuyez sur [Oui].
–
Pour revenir à l'écran Effacer données sans écraser les données,
appuyez sur [Non].
Le message “Remplac. de toutes les données terminé. Couper et relancer alim. princ.” apparaît.
6
Suivez les instructions affichées à l'écran pour redémarrer la machine.
Les données du disque dur sont écrasées.
2
Rappel
Quand vous éteignez puis rallumez le copieur au moyen de l'interrupteur
général, attendez au moins 10 secondes entre la position OFF et la position ON, sinon le copieur pourrait ne pas fonctionner normalement.
9-22
C351
Paramètres du panneau de contrôle
9
Pour définir le mot de passe d’accès au disque dur
Vous pouvez définir un mot de passe d’accès au disque dur.
Le mot de passe d’accès au disque dur est très important pour assurer la
protection des données du disque dur. Conservez le mot de passe d’accès
en lieu sûr afin de ne pas l’égarer.
1
Dans l’écran de réglage administrateur, appuyez sur [0 Paramètre Sécurité].
2
Dans l’écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [5 Paramètre disque
dur].
3
Dans l’écran Paramètre disque dur, appuyez sur [5 Mot de passe accès disque dur].
4
–
L’écran d’enregistrement du mot de passe d’accès au disque dur
apparaît.
–
Si un mot de passe d’accès au disque dur a déjà été spécifié, appuyez sur [5 Mot de passe accès disque dur] pour afficher un écran
contenant le mot de passe actuel. À partir de l’écran qui s’affiche,
vous pouvez modifier le mot de passe ou annuler le mot de passe
d’accès au disque dur.
Tapez le mot de passe défini (20 caractères) et appuyez ensuite sur
[OK].
Un écran s’affiche alors pour vous permettre de retaper le mot de
passe.
5
Tapez le mot de passe défini à l’étape 4 et appuyez ensuite sur [OK].
Le message “Mot de passe disque dur (HDD) enregistré. Éteindre puis
rallumer l’appareil” apparaît.
C351
9-23
Paramètres du panneau de contrôle
9
6
Suivez les instructions à l’écran pour redémarrer la machine.
Le mot de passe d’accès au disque dur est défini.
2
Remarque
Un mot de passe de vingt 0 (zéros) ne peut pas être utilisé comme mot
de passe.
2
Rappel
Veillez à conserver en lieu sûr le mot de passe introduit afin de ne pas
l’oublier ou l’égarer.
Quand vous éteignez puis rallumez le copieur au moyen de l'interrupteur
général, attendez au moins 10 secondes entre la position OFF et la position ON, sinon le copieur pourrait ne pas fonctionner normalement.
!
Détails
Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir “Saisir du texte” à la
page 11-4.
2
Remarque
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
9-24
C351
10
Spécifier les paramètres
avec PageScope Web
Connection
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
10
10
Spécifier les paramètres avec
PageScope Web Connection
10.1
Paramètres que vous pouvez définir avec PageScope
Web Connection
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques
supporté par le serveur HTTP intégré au contrôleur d’imprimante. À partir
d’un navigateur Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web Connection.
Quand vous modifiez des paramètres, certaines opérations comme la saisie
de texte sont plus faciles à effectuer depuis l’ordinateur.
Vous pouvez définir les paramètres de réseau et de numérisation suivants.
Mode Utilisateur
Les paramètres suivants peuvent être définis par tous les utilisateurs.
Paramètre
Onglet Boîte
C351
Description
Liste des boîtes
Les opérations disponibles sous “Connexion utilisateur boîte” peuvent servir à télécharger ou
supprimer un document enregistré dans la boîte
sélectionnée.
La liste des boîtes actuellement créées peut être
affichée sous “Liste boîtes utilisateur”. Vous pouvez aussi créer de nouvelles boîtes.
Administrateur de
boîte
S’affiche quand un administrateur de boîte a été
défini. Tapez le mot de passe de l’administrateur
de boîte pour vous connecter comme administrateur de boîte et contrôler les informations pour
toutes les boîtes.
10-3
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
10
Mode Administrateur
L’administrateur peut définir les paramètres plus avancés suivants.
Paramètre
Onglet Boîte
Onglet Réseau
10-4
Description
Supprimer boîte
Supprime les boîtes.
Reinit. mot de passe
boîte
Permet de définir un nouveau de passe pour la
boîte sélectionnée.
Paramètres Admin.
boîte
Décidez s’il y a un administrateur de boîte ou non.
S’il y a un administrateur de boîte, indiquez le mot
de passe.
Authentification –
Authentif. d’utilisateur
Spécifiez les paramètres d’authentification.
Authentification –
Auto Logout
Spécifiez la durée avant la déconnexion automatique du mode Administrateur ou du mode Utilisateur.
C351
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
10.2
10
Utiliser PageScope Web Connection
Configuration requise
Réseau
Ethernet (protocole TCP/IP)
Applications informatiques
Navigateurs Internet compatibles :
Microsoft Internet Explorer Ver.6 ou supérieur recommandé (*)
(compatible JavaScript),
Netscape Navigator Ver.7.02 ou supérieur
(compatible JavaScript et cookies)
J2RE (Environnement d’exécution Java2) requis
(*) si vous utilisez Internet Explorer Ver. 5.X, il faut installer
l’analyseur syntaxique Microsoft XML MSXML3.X.
!
Détails
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques
supporté par le serveur HTTP intégré au contrôleur d’imprimante.
À l’aide d’un navigateur Internet sur un ordinateur connecté au réseau,
vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web
Connection.
Accéder à PageScope Web Connection
Vous pouvez accéder à PageScope Web Connection à partir d’un navigateur
Internet.
1
Lancez le navigateur Internet.
2
Dans la barre d’adresses, tapez l’adresse IP de cette machine et appuyez ensuite sur la touche [Entrée].
–
http://<adresse_IP_pour_machine>/
Exemple : Si l’adresse IP de la machine est 192.168.1.20
http://192.168.1.20/
!
Détails
Si SSL/TLS est activé, l’URL devient :
https://<adresse_IP_pour_machine>/
Même si “http://” est saisi, l’accès à l’URL sur “https://” est automatique.
C351
10-5
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
10
Structure des pages
La page qui apparaît immédiatement après l’accès à PageScope Web Connection est la page du mode Utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent voir cette page.
Les pages de PageScope Web Connection sont construites comme illustré
ci-dessous.
!
Détails
Si vous saisissez le mot de passe dans la case “Mot de passe administrateur”, vous pouvez afficher la page administrateur. Pour plus de détails, voir “Pour se connecter en mode administrateur” à la page 10-8.
4
5
6
8
7
1
2
3
9
10
10-6
No.
Rubrique
Description
1
Logo Konica Minolta
Cliquez sur le logo pour accéder au site
Konica Minolta Web à l’adresse suivante.
http://konicaminolta.com/
2
Logo PageScope Web Connection
Cliquez sur le logo PageScope Web Connection pour afficher les informations de
version.
C351
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
C351
10
No.
Rubrique
Description
3
Bouton Administr.
Connexion au mode administrateur.
4
Langue d’affichage
Choisissez la langue d’affichage voulue
dans la zone de liste déroulante.
5
Affichage des états
Les états des sections Imprimante et
scanner de la machine s’affichent sous
forme d’icônes.
6
Affichage des messages
Si une erreur survient sur la machine,
l’état du défaut/de l’erreur et d’autres informations d’erreur s’affichent.
7
Aide
La page spécifiée dans “URL Manuel en
ligne” s’affiche.
8
Onglets
Sélectionnez la catégorie des pages à afficher. Les onglets suivants s’affichent en
mode Utilisateur.
• Système
• Tâche
• Boîte
• Impression
• Lecture
9
Menus
Liste des informations et paramètres de
l’onglet sélectionné. Le menu qui s’affiche varie en fonction de l’onglet sélectionné.
10
Informations et paramètres
Affiche des détails du point de menu
sélectionné.
10-7
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
10
Pour se connecter en mode administrateur
Vous pouvez passer du mode utilisateur au mode administrateur. Mais, pour
définir des paramètres système ou réseau, vous devez être connecté en
mode administrateur.
Quand vous êtes connecté
0 Quand vous êtes connecté en mode administrateur, le panneau de contrôle de la machine est verrouillé et ne peut pas être utilisé.
0 En fonction de l’état de la machine, vous pouvez ne pas pouvoir vous
connecter en mode administrateur.
0 Quand vous êtes connecté en mode administrateur, si aucune opération
n’est effectuée pendant une durée déterminée, une temporisation survient et vous serez automatiquement déconnecté du mode administrateur.
Pour plus de détails sur la définition du délai d’inactivité, voir “Authentification – Déconnexion Auto” à la page 10-18.
10-8
1
Cliquez sur [Administr.].
2
Tapez le mot de passe administrateur et cliquez sur [Connexion].
C351
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
10
La page du mode administrateur s’affiche. Pour retourner en mode utilisateur, cliquez sur [Déconnexion].
C351
10-9
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
10
Cache du navigateur Internet
Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur les pages
de PageScope Web Connection parce que d’anciennes versions des pages
sont enregistrées dans le cache du navigateur Internet. En outre, les problèmes suivants risquent de survenir lors de l’utilisation du cache.
Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du
navigateur Internet.
2
Remarque
Si vous utilisez le programme avec le cache activé et que le mode administrateur a été désactivé (délai d’inactivité dépassé), la page de désactivation risque d’apparaître même si vous réaccédez au programme. En
outre, comme le panneau de contrôle de la machine reste verrouillé et
qu’il est inutilisable, il faut redémarrer la machine. Pour éviter ce problème, désactivez le cache.
2
Remarque
Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version du
navigateur Internet. Pour plus de détails, voir l’aide du navigateur Internet.
Pour Internet Explorer
1
Dans le menu “Outils”, cliquez sur “Options Internet”.
2
Sur l’onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous “Fichiers Internet
temporaires”.
3
Sélectionnez “A chaque visite de la page” et cliquez ensuite sur [OK].
Pour Netscape
10-10
1
Dans le menu “Edition”, cliquez sur “Préférences”.
2
Dans la case “Catégorie” sur la gauche de la boîte de dialogue, cliquez
sur “Avancées”, puis sur “Cache”.
3
Sous “Comparer la page du cache à la page sur le réseau :”, sélectionnez “A chaque fois que je visite la page”.
C351
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
10.3
10
Onglet Boîte (Mode Utilisateur)
Vous pouvez créer des boîtes et afficher, télécharger et supprimer des fichiers enregistrés dans les boîtes.
Liste des boîtes
Vous pouvez afficher la liste des boîtes actuellement créées et la liste des
données enregistrées dans ces boîtes.
Connexion de boîte
Nom
Description
Identification de boîte
Tapez le numéro de la boîte.
Mot de passe de boîte
Tapez le mot de passe de la boîte.
Liste des boîtes utilisateur
C351
Nom
Description
Créer boîte
Cliquez pour créer une nouvelle boîte.
10-11
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
10
Liste des fichiers
Tapez le numéro de boîte utilisateur et le mot de passe et cliquez sur [Appliquer] pour afficher une liste des fichiers enregistrés dans cette boîte.
Nom
10-12
Description
Télécharger
Importe le fichier sélectionné sur l’ordinateur.
Suppression document
Supprime le fichier sélectionné.
Configurer la boîte
Modifie le nom de l’utilisateur de la boîte et la durée de sauvegarde des données sur le disque dur. Quand vous êtes
connecté avec une identification, vous pouvez aussi modifier ces informations en cliquant sur [Changer propriétaire].
Supprimer boîte
Supprime la boîte affichée.
Changer le propriétaire
Varie si la boîte est publique ou privée et change le propriétaire.
Configurer le mot de passe
Change le mot de passe de la boîte.
C351
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
10
Créer boîte
Cliquez pour afficher la page Créer boîte.
Lors de la création d’une boîte, indiquez les informations suivantes et cliquez
sur [Appliquer].
C351
Nom
Description
Type de boîte
Si l’authentification utilisateur a été activée, sélectionnez
“Public” ou “Privé”.
Identification de boîte
Tapez un numéro de boîte utilisateur entre 1 et
999 999 999. Vous pouvez créer jusqu’à 1000 boîtes.
Nom de boîte
Tapez un nom de boîte utilisateur composé au maximum
de 20 caractères.
Mot de passe de boîte
Tapez un mot de passe de 8 caractères alphanumériques.
Le signe plus (+) et le guillemet (“) sont interdits.
Resaisir le mot de passe de boîte
Retapez le mot de passe.
Index
Sélectionner les caractères d’index.
Heure de suppression de la documentation de boîte
Choisissez la durée de conservation d’un document dans
une boîte.
10-13
10
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
Administrateur de boîte
Ne s’affiche que si un administrateur de boîte a été défini.
Tapez le mot de passe de l’administrateur de boîte pour vous connecter
comme administrateur de boîte et contrôler les informations pour toutes les
boîtes.
Tapez le numéro de boîte et cliquez ensuite sur [Appliquer] pour afficher une
liste des fichiers enregistrés dans cette boîte.
10-14
C351
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
10.4
10
Onglet Boîte (Mode Administrateur)
Supprimer boîte
Vous pouvez supprimer une boîte enregistrée.
1
Tapez le numéro de la boîte à supprimer et cliquez sur [Effacer].
La page de confirmation apparaît.
2
C351
Cliquez sur [OK].
10-15
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
10
Réinitialiser le mot de passe de boîte
Vous pouvez modifier le mot de passe défini pour une boîte.
10-16
1
Tapez le numéro de la boîte dont il faut changer le mot de passe.
2
Tapez le nouveau mot de passe de boîte.
3
Retapez le nouveau le mot de passe de boîte.
4
Cliquez sur [Appliquer].
C351
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
10
Paramètres administrateur de la boîte
Décidez s’il y a un administrateur de boîte ou non.
S’il y a un administrateur de boîte, définissez le mot de passe pour l’administrateur de boîte.
!
Détails
L’administrateur de boîte peut gérer et supprimer les documents dans les
boîtes utilisateur publiques et privées sans mot de passe.
A parti du panneau de contrôle de la machine, connectez-vous avec
l’identifiant (ID) “boxadmin” et tapez le mot de passe défini.
Avec PageScope Web Connection, connectez-vous en tapant le mot de
passe défini sur la page qui s’est affichée quand vous avez cliqué sur
“Mode Administr.” dans le menu du mode Utilisateur.
C351
Nom
Description
Administrateur de la boîte
Pour indiquer qu’il y a un administrateur de boîte, sélectionnez “Activer”.
Mot de passe
Tapez le mot de passe de l’administrateur de la boîte.
Retapez mot de passe
Retapez le mot de passe de l’administrateur de la boîte.
10-17
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
10
10.5
Onglet Réseau (Mode Administrateur)
Authentification – Déconnexion Auto
Spécifiez la durée avant la déconnexion automatique du mode Administrateur ou du mode Utilisateur.
Si aucune opération n’est effectuée pendant le délai spécifié ici, vous serez
automatiquement déconnecté.
10-18
Nom
Description
Heure de déconnexion de l’administrateur
Tapez le délai avant déconnexion automatique. (Plage : 1 à
10, 20, 30, 40, 50, 60 minutes)
Heure de déconnexion de l’utilisateur
Tapez le délai avant déconnexion automatique. (Plage : 1 à
10, 20, 30, 40, 50, 60 minutes)
C351
11
Annexe
Annexe
11
11
Annexe
11.1
Liste des messages d'erreur
Si l'un des messages suivants s'affiche, effectuez les opérations décrites cidessous.
C351
Message
Cause et dépannage
Dépassement Mémoire
La mémoire est pleine. Modifier les paramètres de numérisation et
réessayez de numériser.
Délai de recherche dépassé
La connexion au serveur a été coupée. Reconnectez-vous ou relancez la transmission
Erreur connexion serveur
La connexion au serveur a échoué. Vérifiez les paramètres de connexion et relancez la transmission.
Erreur de connexion
Impossible de se connecter au serveur. Vérifiez les paramètres de
connexion et relancez la transmission.
Le dossier indiqué n’existe pas
Le dossier spécifié pour la transmission FTP ou SMB n’existe pas.
Vérifiez les paramètres de connexion et relancez la transmission.
Disque Serveur Plein
Le serveur est plein. Contactez l’administrateur du serveur et libérez
de l’espace.
Erreur de transmission
Échec de la transmission. Les circuits sont peut-être déficients ou
les paramètres sont peut-être incorrects. Vérifiez les paramètres, attendez un instant et relancez la transmission.
Volume Données Trop
Important
Comme le format des données défini par le serveur a été dépassé, la
transmission a échoué. Consultez l’administrateur du serveur pour
les limitations, modifiez les paramètres de numérisation et relancez
la numérisation.
11-3
Annexe
11
11.2
Saisir du texte
La procédure suivante décrit comment utiliser le clavier qui apparaît sur
l’écran tactile pour taper les noms de compte enregistrés et les formats de
papier personnalisés. Vous pouvez aussi utiliser le clavier pour taper des
chiffres.
Les différents claviers suivants s’affichent.
Exemple
Écran de saisie du mot de passe :
Écran de saisie d’adresse électronique :
11-4
C351
Annexe
11
Écran de saisie du nom d’une adresse d’hôte FTP enregistrée :
Écran de saisie de message électronique :
Appuyez sur [Maj.] pour basculer l’affichage du clavier en lettres minuscules
(numéros) et majuscules (symboles).
C351
11-5
11
Annexe
11-6
C351
Annexe
11
Pour taper du texte
%
Appuyez sur le bouton du caractère voulu sur le clavier qui s’affiche.
– Pour taper en lettres majuscules ou en symboles, appuyez sur
[Maj.].
– Vous pouvez aussi taper des chiffres avec le clavier.
Les caractères saisis apparaissent dans la zone de texte.
2
Remarque
Pour annuler le texte saisi, appuyez sur [Annul.].
Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (correction).
!
Détails
Pour modifier un caractère du texte saisi, appuyez sur [
] et [
] pour
déplacer le curseur au niveau du caractère à modifier, appuyez sur [Suppr.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre voulu.
Liste des caractères disponibles
Caractères
alphanumériques/
symboles
C351
11-7
Annexe
11
11.3
11-8
Glossaire
Terme
Définition
10Base-T/100Base-TX/
1000Base-TX
Une norme Ethernet, comprenant un câble constitué de paires de fils
de cuivre torsadés. La vitesse de transmission est de 10 Mbps avec
10Base-T, de 100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec
1000Base-TX.
Adresse IP
Un code (adresse) utilisé pour identifier différents périphériques réseau sur Internet. Le numéro est formé de quatre groupes de chiffres
(au plus trois chiffres), comme dans 192.168.1.10. Les adresses IP
sont affectées à des périphériques comme les ordinateurs qui sont
connectés à Internet.
Aperçu
Une fonction vous permettant d’afficher une image avant d’exécuter
un travail d’impression ou de numérisation
Bit
Abréviation de Binary Digit (chiffre binaire). La plus petite unité d’information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Affiche les données avec 0 ou 1.
BMP
Abréviation pour Bitmap. Un format de fichier pour sauvegarder les
données d’image qui utilise l’extension .bmp. Généralement utilisé
sur les plateformes Windows. Vous pouvez spécifier l’intensité de
couleur de monochrome (2 valeurs) à couleur (16 777 216 couleurs).
Généralement, les images ne sont pas comprimées lors de la sauvegarde.
Contraste
La différence d’intensité entre les parties claires et sombres de l’image (écart clair/foncé). Une image de faible écart clair/foncé est considérée de faible contraste et une image de grand écart clair/foncé
est considérée comme étant de contraste élevé.
Dégradé
Les niveaux clairs et foncés d’une image. Plus le nombre augmente,
plus il est facile de représenter des variations de luminosité plus
douces.
Demi-teinte
Méthode de production des parties claires et foncées d’une image
en variant les tailles des points noirs et blancs.
Densité
Une indication de la quantité de noircissement dans l’image.
Désinstaller
Pour supprimer un logiciel installé sur un ordinateur.
DHCP
Abréviation de Dynamic Host Configuration Protocol. C’est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de
spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur.
Avec la gestion collective de l’adresse IP pour les clients DHCP sur
le serveur DHCP, vous pouvez éviter toute duplication d’adresse et
facilement construire un réseau
Disque dur
Périphérique de stockage grande capacité pour sauvegarder des
données. Les données peuvent être sauvegardées même en cas de
mise hors tension.
DNS
Abréviation pour Domain Name System. Un système d’acquisition
des adresses IP à partir de noms d’hôte sur un environnement de réseau. DNS permet à l’utilisateur d’accéder à d’autres ordinateurs sur
un réseau en indiquant des noms d’hôtes au lieu d’adresses IP difficiles à comprendre et à mémoriser.
C351
Annexe
C351
11
Terme
Définition
DPI (dpi)
Abréviation pour Dots Per Inch. (points par pouce). Une résolution
utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique combien de
points par pouce sont représentés dans une image. Plus la valeur est
élevée, plus la résolution est importante.
Ethernet
Norme de ligne de transmission LAN
Extension de fichier
Les caractères ajoutés au nom de fichier pour différentier les formats
de fichier. L’extension de fichier est ajoutée après un point, par exemple, “.bmp” or “.jpg”.
Fréquence d’écran
Indique la densité de points utilisée pour créer une image.
FTP
Abréviation pour File Transfer Protocol. C’est un protocole de transmission de fichiers sur Internet ou Intranet sur le réseau TCP/IP.
FTP anonyme
Alors que les sites FTP ordinaires sont protégés par un nom d’utilisateur et un mot de passe, ce type de site FTP peut être utilisé par
quiconque sans mot de passe en tapant tout simplement “anonyme”
comme nom de compte.
HTTP
Abréviation pour HyperText Transfer Protocol. C’est un protocole
utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (navigateur Internet). Vous pouvez échanger des documents contenant des images, des enregistrements et des clips
vidéo avec les informations de forme expressives.
Installer
Installer du matériel, des systèmes d’exploitation, des applications,
des pilotes d’imprimante sur un ordinateur.
IP auto
Une fonction d’acquisition automatique de l’adresse IP. En cas
d’échec de l’acquisition de l’adresse IP avec DHCP, une adresse IP
est acquise de l’espace d’adresse de 169.254.0.0.
J2RE
Abréviation pour Java 2 Runtime Environment (Environnement
d’exécution Java 2). Un type de machine virtuelle Java (Java VM)
dans un environnement d’exploitation de programmes écrit en Java,
langue orientée objet et développée par Sun Microsystems. Obligatoire pour exécuter des applications créées avec Java.
Java
Un langage de programmation développé par Sun Microsystems
exécuté sur la plupart des ordinateurs quel que soit le matériel et le
système d’exploitation installé. Cependant, pour exécuter les applications Java, il vous faut un environnement d’exploitation du nom de
“Machine Virtuelle Java (Java VM)”.
JPEG
Abréviation pour Joint Photographic Experts Group. L’un des formats de fichier pour enregistrer les données image. L’extension de
fichier est “.jpg”.) Le taux de compression est approximativement de
1/10 à 1/100. Ce format utilise une méthode efficace pour la compression d’images à tons continus, comme les photographies.
Kerberos
Un type de système d’authentification de réseau utilisé par Windows
2000 ou supérieur. Utilisé pour l’authentification active de dossiers.
Les utilisateurs sont identifiés en toute sécurité par une authentification en deux phases (connexion et utilisateur et utilisation des ressources réseau) sur une installation locale stable sur le réseau.
LAN
Abréviation pour Local Area Network. C’est un réseau qui connecte
des ordinateurs sur le même étage, dans le même bâtiment, dans les
bâtiments avoisinants.
11-9
Annexe
11
11-10
Terme
Définition
LDAP
Abréviation pour Lightweight Directory Access Protocol. Sur un réseau TCP/IP, comme Internet ou un réseau Intranet, ce protocole
sert à accéder à une base de données de gestion des informations
d’environnement et des adresses électroniques des utilisateurs du
réseau.
Masque de sous-réseau
L’unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Il est utilisé pour identifier les bits d’une
adresse de réseau supérieurs à l’adresse IP.
Mémoire
Périphérique de stockage pour sauvegarder temporairement les
données. Lors de la mise hors tension, les données peuvent être effacées ou non.
Miniature
Une petite image montrant le contenu de l’image ou du fichier (l’image affichée quand le fichier a été ouvert)
Navigateur Internet
Logiciel comme Internet Explorer et Netscape Navigator pour afficher les pages Internet
Niveaux de gris
Forme expressive d’image monochrome utilisant les informations de
dégradé du noir et du blanc
Numérisation
L’opération de numérisation du scanner permet de lire une image au
fur et à mesure que la barre de capteurs d’images se déplace. Le
sens de déplacement des capteurs d’image s’appelle le sens de
numérisation principal et le sens dans lequel les capteurs d’image
sont disposés s’appelle le sens de sous-numérisation.
Numéro de port
Le numéro qui identifie le port de transmission pour chaque processus effectué sur un ordinateur du réseau. Le même port ne peut pas
être utilisé par plusieurs processus.
Octet
Unité d’information (quantité de données) sur un ordinateur ou une
imprimante. 1 octet étant égal à 8 bits.
OS
Abréviation pour Operating System (système d’exploitation).
Logiciel de base contrôlant le système d’un ordinateur.
Par défaut
Les paramètres par défaut. Les paramètres sélectionnés en premier
lors de la mise sous tension de la machine ou les paramètres définis
d’origine lors de la sélection d’une fonction.
Passerelle par défaut
Un périphérique tel qu’un ordinateur ou un routeur, utilisé comme
“passerelle” pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur
le même LAN.
PASV
Abréviation pour PASsiVe. Un mode de connexion à un serveur FTP
de derrière un pare-feu. Si ce mode n’est pas spécifié, le pare-feu
sera considéré comme inaccessible et la connexion sera coupée,
empêchant tout envoi du fichier.
PDF
Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté
électroniquement et utilisant l’extension .pdf. Sur base du format
PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Reader pour
afficher des documents.
Pilote
Logiciel qui fonctionne comme passerelle entre un ordinateur et un
périphérique.
Pixel
Un pixel d’image. La plus petite unité d’image.
Plug-and-play
Capacité à détecter et utiliser automatiquement le pilote approprié
lors du raccordement d’un périphérique à un ordinateur
C351
Annexe
C351
11
Terme
Définition
Police en mode point
Polices représentées par une série de points pour former le caractère. Une juxtaposition risque de survenir si le format du caractère
est agrandi.
PPI
Abréviation pour Pixels Per Inch (pixels par pouce). Unité de mesure
pour la définition, particulièrement pour les écrans et les scanners.
Cette mesure indique le nombre de pixels d’image contenus dans
1 pouce.
Propriété
Informations d’attribut
Quand vous utilisez un pilote d’imprimante, vous pouvez définir plusieurs fonctions dans les propriétés de fichier.
Dans les propriétés de fichier, vous pouvez vérifier les informations
d’attribut du fichier.
Protocole
Règles permettant à des ordinateurs de communiquer avec d’autres
ordinateurs ou périphériques.
Réglage de la densité
La fonction qui règle les tons de couleur d’un périphérique de sortie
comme une imprimante ou un écran.
Résolution
Affiche la possibilité de reproduire correctement les détails des images et des documents imprimés.
Serveur proxy
Un serveur installé pour agir en tant que connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour garantir efficacement la
sécurité sur tout le système pour les connexions Internet.
SMB
Abréviation de Server Message Block. Un protocole partageant des
fichiers et des imprimante sur un réseau et principalement utilisé par
Microsoft Windows.
SSL/TLS
Abréviation de Secure Socket Layer/Transport Layer Security. La
méthode de codage utilisée pour transférer en toute sécurité les
données entre le serveur Internet et le navigateur.
Superposition
Méthode n’utilisant que le noir et le blanc pour créer l’illusion de différentes nuances de gris. Le processus est plus simple qu’avec la
diffusion d’erreur, cependant des irrégularités peuvent survenir.
TCP/IP
Abréviation de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le
protocole standard par défaut utilisé par Internet et utilisant des
adresses IP pour identifier chaque périphérique réseau.
TIFF
Abréviation de Tagged Image File Format. L’un des formats de fichier pour enregistrer des données image. (L’extension de fichier est
“.tif”.) En fonction du tag indiquant le type de données, les informations de différents formats d’image peuvent être enregistrés dans
une seule donnée d’image.
TIFF monopage
Un seul fichier TIFF ne contenant qu’une seule page.
TIFF multi-pages
Un seul fichier TIFF contenant plusieurs pages.
Travail d’impression
Demande d’impression transmise par un ordinateur à un
périphérique d’impression.
TWAIN
L’interface standard des périphériques de mise en image, comme
les scanners et les appareils photo numériques, et pour les applications, comme les logiciels de traitement d’image. Afin d’utiliser un
périphérique compatible TWAIN, il faut installer le pilote TWAIN.
USB
Abréviation pour Universal Serial Bus. Une interface générale standard pour connecter une souris, une imprimante et d’autres
périphériques à un ordinateur.
11-11
Annexe
11
11.4
Index
A
Acheminer des données de
document à partir d’une boîte
utilisateur publique/ privée ...... 4-3
Acheminer des données
de document ............................ 4-5
Adresse électronique
de destination ........................ 4-14
Affichage de fenêtre ............... 7-10
Affichage sous forme de liste 7-10
Affichage sous
forme de miniature ....... 7-11, 8-21
Affichages de la
fenêtre principale ................... 7-10
C
Cache du navigateur Internet 10-10
Capacité du disque dur ..........9-18
CD du logiciel .........................x-20
Changement de
boîte numérisée ......................7-23
Changement de
connexion de boîte .................8-11
Changement de nom
de document avec PageScope
Box Operator ..........................8-25
Changer la boîte numérisée ...7-23
Changer les noms de
document avec PageScope
Box Operator ..........................8-25
Chercher des noms de boîte ....3-5
Afficher des documents dans
une application spécifique ..... 8-25
Connexion à une autre boîte ..8-11
Afficher les documents dans
une fenêtre distincte .............. 8-23
Connexion à une boîte via
réseau (PageScope Box
Operator) ..................................8-4
Agrafage ...................... 3-17, 3-32
Annuler les informations
d’authentification ................... 7-22
Authentification
Utilisateur ......................... 2-3, 7-8
B
Boîte bulletin Board ................. 6-3
Boîte de
dialogue Paramètres .... 7-14, 7-15
Boîte Document Sécurisé ...... 6-12
Boîte Relève Émission ............. 6-7
Boîte réception mémoire ......... 6-9
Boîte utilisateur
privée ............... 3-3, 4-3, 5-3, 9-5
Connexion réseau à la boîte .....8-4
Contrôle d’informations
d’acheminement .....................4-21
Contrôle des informations
d’authentification ....................7-22
Contrôle des informations
du document à partir
de la machine .........................4-21
Contrôler les informations
d’authentification ....................7-22
Contrôleur MFP ........................8-4
Copie échantillon .........3-24, 6-11
Copier des
données de document ...........3-10
Boîte utilisateur
publique ........... 3-3, 4-3, 5-3, 9-5
Copier des
données de document
sur un ordinateur ....................8-27
Boîtes inutilisées .................... 9-19
Couverture ..............................3-18
Boîtes utilisateur système ........ 6-3
11-12
C351
Annexe
11
Créer des boîtes ...........9-4, 10-13
Créer des boîtes utilisateur
bulletin board ...........................9-9
D
Destination carnet
d’adresses ............................. 4-11
Destination de boîte .....2-10, 2-18
Destination fax
Carnet d’adresses .................. 5-10
Destination fax Groupe ............5-8
Destination Fax programme ....5-6
Destination FTP ...................... 4-16
Destination groupe ...................4-9
Destination programme ...........4-7
Destination SMB .................... 4-19
Destinations ....... 2-10, 2-18, 4-7,
..........4-9, 4-11, 4-14, 4-16, 4-19
Destinations
de fax ...........5-6, 5-8, 5-10, 5-12
Enregistrer de nouveaux
périphériques de
numérisation .......................... 7-18
Enregistrer des boîtes . 9-4, 10-13
Enregistrer des boîtes
utilisateur bulletin board .......... 9-9
Enregistrer des connexions ... 8-15
Enregistrer des
documents de copie ................ 2-6
Enregistrer des
données de document
au format compact PDF ........ 8-30
Enregistrer des données de
document sur un ordinateur .. 8-27
Enregistrer des fax ................ 2-10
Enregistrer des
numérisations ........................ 2-18
Déconnexion ........................ 10-18
Enregistrer les données de
document dans une boîte
spécifiée ...................... 2-14, 2-21
Déconnexion automatique ... 10-18
Epreuve ................................. 6-11
Déconnexion de
périphérique ........................... 8-14
É
Déplacer les données
de document ............................3-8
Écran de
Réglage administrateur ......... 9-12
Détails de document ..............8-20
Écran Mode Boîte .................... 3-3
Documents
confidentiels .................6-12, 9-20
E
Energy Star .............................. x-3
Enregistrement de boîte
utilisateur bulletin board ...........9-9
C351
Enregistrement
de boîtes .............................. 10-13
Écraser les données .............. 9-21
Éditer les données
de document ........................... 4-3
Éditer les données de fax ........ 5-3
Épreuve ................................. 3-24
État de la connexion ................ 8-9
Enregistrement de connexion 8-15
F
Enregistrement de
périphérique de
numérisation .......................... 7-18
Faxer des données de document
à partir d’une boîte utilisateur
publique/ privée ............... 5-3, 5-5
Enregistrement de
boîtes .......................................9-4
Finition ......................... 3-21, 3-33
11-13
Annexe
11
Fonctions de boîte ................... 1-5
Format compact PDF ............ 8-30
Format de fichier .................... 4-23
G
Initialiser le mot de
passe de boîte ......................10-16
Glossaire ................................ 11-8
Installation du logiciel ...............7-5
I
Installation du
pilote HDD TWAIN ....................7-5
Icônes de document .............. 8-19
Installer le pilote HDD TWAIN ..7-5
Importer des images ................ 7-6
Impression combinée ............ 3-26
Impression Multi-documents . 3-26
Impression
recto/recto-verso ......... 3-14, 3-29
Impression
recto-verso/recto ......... 3-14, 3-29
Impression test ............ 3-24, 6-11
L
Liste des boîtes ....................10-11
Liste des boîtes utilisateur ...10-11
Liste des documents ............10-12
Liste des fichiers ..................10-12
M
Manuels/CD-ROM ..................x-18
Imprimer des
documents confidentiels ....... 6-12
Marge de reliure ...........3-21, 3-33
Imprimer des
données de document ........... 3-12
Méthodes d'émission ...............4-4
Méthodes d'acheminement .....4-4
Imprimer des données
de document à partir
d’une boîte de
documents sécurisés ............. 6-12
Mode Administrateur ....10-4, 10-8
Imprimer des données
de document à partir
d’une boîte utilisateur
publique/ privée ....................... 3-3
Mot de passe boîte ..............10-16
Imprimer des données
de document à partir d’une
boîte utilisateur système .......... 6-3
Imprimer des données de
document à partir de la boîte
utilisateur bulletin Board .......... 6-3
11-14
Imprimer les données
de document avec
PageScope Box Operator ......8-32
Miniatures de document ........8-21
Mode Utilisateur .....................10-3
Mot de passe
.......... 2-3, 7-8, 7-9, 9-23, 10-16
Mot de passe d’accès
au disque dur .........................9-23
N
Nom d’Utilisateur .............2-3, 7-8
Nom de compte ...............2-3, 7-9
Nombre de copie ...................3-14
Imprimer des données de
document de la boîte relève
émission ................................... 6-7
Nombre de copies ........3-14, 3-29
Imprimer des données
de document de la
boîte réception mémoire .......... 6-9
O
Numérisation d'image ..............7-6
Ouvrir des documents dans
une application spécifique .....8-25
C351
Annexe
11
P
Pages de couverture ..............3-18
PageScope Box Operator ........8-3
PageScope Web Connection . 10-5
Paramètres Administrateur .... 9-14
Paramètres boîte
administrateur ............9-15, 10-17
Paramètres d'émission .......... 5-15
Paramètres
d’administrateur de boîte ....... 9-14
Paramètres
d’amélioration d’image .......... 7-15
Se connecter à une boîte
via réseau (PageScope
Box Operator) .......................... 8-4
Se déconnecter
d’un périphérique .................. 8-14
Sélection de périphérique
de numérisation ..................... 7-16
Sélectionner des
périphériques de
numérisation .......................... 7-16
Sélections Finition ....... 3-15, 3-30
Suivi de compte ............... 2-3, 7-9
Suppression de boîte .......... 10-15
Paramètres de fenêtre ........... 7-12
Suppression de connexion .... 8-17
Paramètres de fenêtre
principale ...............................7-12
Supprimer des boîtes .......... 10-15
Paramètres de fichier cache .. 8-34
Supprimer des boîtes
non utilisées ........................... 9-19
Paramètres de fichiers
temporaires ............................ 8-37
Supprimer des connexions ... 8-17
Paramètres de numérisation .. 7-14
Paramètres du disque dur ..... 9-18
R
Recherche de nom de boîte ....3-5
Reliure ..........................3-17, 3-32
Reliure au centre ..........3-17, 3-32
Renommer des documents
à partir de la machine ..............3-7
Renommer un document
à partir de la machine ..............3-7
Réglage de la marge ..............3-21
Réglage Marge ....................... 3-33
S
Saisie de texte ....................... 11-4
Supprimer des données
de document ........................... 3-6
Supprimer des données de
document dans la boîte
utilisateur bulletin Board .......... 6-5
Supprimer des données
de document de la boîte
relève émission ........................ 6-8
Supprimer des données
de document de la boîte
réception mémoire ................ 6-10
Supprimer les
documents confidentiels ....... 9-20
Supprimer les données
de document avec
PageScope Box Operator ..... 8-29
T
Saisie directe ...............2-14, 2-21
Type de fichier ....................... 4-24
Saisie directe destination
fax ..........................................5-12
Types d'acheminement ........... 4-4
Types de boîtes ....................... 1-4
Saisir du texte ........................ 11-4
C351
11-15
Annexe
11
V
Vérification des informations
de document avec
PageScope Box Operator ...... 8-22
Vérifier les informations
d’acheminement .................... 4-21
Vérifier les informations
de document avec
PageScope Box Operator ...... 8-22
Vérifier les informations
du document à faxer .............. 5-14
Vérifier les informations
du document à partir
de la machine ........................ 4-21
Vérifier les informations
du fax ..................................... 5-14
Voir l’état de la connexion ....... 8-9
Voir les données de
document ................................. 3-3
Voir un document .................... 3-3
11-16
C351