Manuel du propriétaire | Ricoh Aficio MP C2500 Manuel utilisateur

Mode d’emploi
Informations relatives à la sécurité
Lorsque vous utilisez cet équipement, veuillez vous conformer systématiquement aux
précautions de sécurité suivantes.
Sécurité lors de l’utilisation de l’équipement
Vous trouverez dans ce manuel les symboles importants suivants :
AVERTISSEMENT :
Indique des situations potentiellement dangereuses. Si les instructions ne sont pas respectées,
ces situations peuvent engendrer le décès ou de graves blessures.
ATTENTION :
Indique des situations potentiellement dangereuses. Si les instructions ne sont pas respectées,
ces situations peuvent engendrer des blessures légères ou de gravité moyenne, ou des
dommages matériels.
Important :
Indique des exigences et des restrictions opérationnelles. Veuillez lire et respecter ces
instructions de façon à garantir le bon fonctionnement de l’équipement et d’éviter d’endommager
la machine.
Remarque :
Indique une explication détaillée ou un clarification. La lecture des remarques est vivement
recommandée.
AVERTISSEMENT :
Pour éviter tout risque d’électrocution ou d’incendie, n’enlevez aucun couvercle ou vis autres que
ceux mentionnés dans ce manuel.
ATTENTION :
9
Pour réduire le risque d’incendie, n’utiliser qu'un cordon de télécommunication n° 26 AWG
(calibre américain) ou supérieur.
9
Débrancher la prise d’alimentation en tirant sur la prise et non sur le câble.
9
Ne pas toucher les doigts métalliques du module patin de l’alimentateur automatique de
document (ADF). Les bords sont coupants et vous pouvez vous blesser en les touchant.
ii
Précautions
y
y
y
y
y
Ne pas installer cet équipement à proximité d’un radiateur ou de climatiseurs.
Ne pas installer cet équipement dans un environnement humide ou poussiéreux.
N’utiliser que les adaptateurs CA (HEG42-240200-7 L par Hitron) fournis avec la machine.
L’utilisation d’autres adaptateurs peut endommager la machine et annuler la garantie.
Placer l’équipement sur une surface sûre, de niveau et plate. Les surfaces en pente ou non
régulières peuvent générer des problèmes mécaniques ou d’alimentation papier.
Conserver la boîte et l'ensemble des matériaux d'emballage en cas de réexpédition.
Avis
Important
y
Ne pas effectuer de copies de support dont la copie est interdite par la loi.
y
La copie des supports suivants est normalement interdite par la législation locale :
y
billets de banque, timbres fiscaux, obligations, certificats d’actions, traites bancaires,
chèques, passeports, permis de conduire.
y
Cette machine est équipée d’une fonction empêchant toute contrefaçon de billets de banque.
C’est pourquoi toute image ressemblant à un billet de banque ne sera pas copiée de façon
optimale.
Copyrights et marques de commerce
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
Microsoft, Windows, Windows NT, Windows XP, et Windows Vista sont des marques déposées de
Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
Les autres noms de produit cités dans le présent document ne sont indiqués qu’à titre
d’identification et peuvent être des marques de commerce de leurs sociétés respectives. Nous
déclinons toute responsabilité et droit concernant ces marques.
Les noms propres des systèmes d'exploitation de Windows sont les suivants :
Garantie
Les informations contenues dans ce (ces) document(s) sont sujettes à modification sans préavis.
Ce matériel ne fait l’objet d’aucune garantie, dont entre autres les garanties tacites quant à
l’aptitude à un emploi particulier, par le fabricant.
Le fabricant n’est pas tenu responsable des éventuelles erreurs dans le présent document ou des
dommages accessoires ou indirects en rapport avec la fourniture, les performances ou l’utilisation
de ce matériel.
iii
Énoncé FCC sur les perturbations radioélectriques
Cet équipement a été testé et est conforme aux limitations pour un périphérique numérique
de Classe B, conformément à la Section 15 des règlements de la FCC. L’utilisation de cet
appareil est soumise aux deux conditions suivantes : (1) Cet appareil ne doit pas causer
d’interférences nuisibles et (2) cet appareil doit être capable d’accepter toutes les
interférences éventuelles, y-compris les interférences pouvant provoquer un fonctionnement
inattendu.
Les limites FCC de la classe B sont conçues pour fournir une protection
raisonnable contre les interférences néfastes en installation résidentielle. Cet appareil
génère, utilise et peut émettre une énergie radio électrique, et s'il n'est pas installé et utilisé
conformément aux instructions, il peut causer des interférences préjudiciables aux
communications radio. Cependant, il n’y a aucune garantie que des interférences ne se
produiront pas dans une installation particulière. Si cet équipement génère des interférences
néfastes avec la réception de la radio ou de la télévision, ce qui peut se déterminer en
éteignant et en rallumant l’appareil, l’utilisateur est encouragé à essayer de corriger ces
interférences en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes :
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Réorienter ou déplacer l'antenne de réception.
Augmenter la distance qui sépare l'appareil du récepteur.
Brancher l'appareil sur une prise appartenant à un circuit différent de celui sur lequel le
récepteur est branché.
Adressez-vous à votre point de vente ou au représentant de service pour toute suggestion
supplémentaire.
Avertissement CE
Ce produit répond aux limites de la classe B des directives EN55022, EN55024 et aux
exigences en matière de sécurité de la directive EN 60950.
iv
Table des matières
1
2
3
Pour commencer.......................................................... 1
Introduction.................................................................................................. 1
Caractéristiques ............................................................................................ 1
Vue extérieure .............................................................................................. 3
Vue avant ............................................................................................... 3
Ports de connexion ................................................................................... 4
Panneau de commande ............................................................................. 5
Informations relatives à la pré-installation................................................... 7
Fonctions de communication Internet......................................................... 10
Numérisation et envoi par e-mail .............................................................. 10
Numérisation et archivage ....................................................................... 11
Installation de votre machine.................................... 12
Configuration minimale............................................................................... 12
Déverrouillage de l’unité scanner ............................................................... 13
Installation du tiroir d’alimentation papier ................................................. 14
Installation de la butée du papier ............................................................... 15
Branchement des câbles ............................................................................. 16
Branchement du câble ADF ...................................................................... 16
Branchement du câble Ethernet................................................................ 16
Branchement du câble Imprimante ........................................................... 16
Branchement de la ligne Téléphone........................................................... 17
Branchement de l’alimentation et mise sous tension de la machine................ 17
Installation du pilote d’imprimante ........................... 18
Avant d’installer le pilote d’imprimante ...................................................... 18
Choix de la langue d’affichage du panneau ................................................. 18
Impression d’une page test...................................................................... 19
Installation du pilote d’imprimante en utilisant le réseau ........................... 20
4
5
Configuration de la machine ...................................... 24
Spécification des paramètres réseau du produit ......................................... 25
Spécification de paramètres administrateur supplémentaires via la page
Web du produit ........................................................................................... 27
Spécification de paramètres administrateur supplémentaires via l’Outil de
Gestion réseau ............................................................................................ 29
Spécification d’un modèle de dossier .......................................................... 49
Paramétrages des serveurs pour stocker vos images ................................... 49
Spécification d’un modèle de dossier via la page Web intégrée du produit....... 56
Édition d’un dossier via la page Web du produit .......................................... 59
Réglage des paramètres fax requis ............................................................. 64
Réglage de votre localisation géographique ................................................ 64
Paramétrer l’en-tête de vos fax ................................................................ 65
Fonctionnement......................................................... 66
Chargement du papier ................................................................................ 67
Avis concernant l’utilisation de l’ADF ......................................................... 67
Placer le(les) document(s) dans l’alimentateur automatique de documents ..... 68
Placer le(les) document(s) sur la vitre ....................................................... 69
Faire des copies .......................................................................................... 70
Fonctionnement de base.......................................................................... 70
Fonctionnement avancé........................................................................... 71
Envoi de votre document par e-mails .......................................................... 74
v
Fonctionnement de base ..........................................................................74
Fonctionnement avancé ...........................................................................75
Utilisation du clavier virtuel ......................................................................79
Utilisation du carnet d'adresses.................................................................80
Envoi de votre document aux serveurs d’archivage.....................................82
Fonctionnement de base ..........................................................................82
Fonctionnement avancé ...........................................................................83
Ajouter un nouveau dossier ......................................................................87
Envoi par fax de votre document numérisé .................................................90
Fonctionnement de base ..........................................................................90
Fonctionnement avancé ...........................................................................92
Annulation d’une tâche Télécopie ..............................................................94
Utiliser l’annuaire....................................................................................95
Numérisation de vos documents..................................................................96
Configuration requise ..............................................................................96
Procédure D’installation du pilote ..............................................................96
Fonctionnement du scanner......................................................................98
Introduction à l’interface Utilisateur ...........................................................99
Utilisation des fonctions de base ............................................................. 100
Utilisation des fonctions avancées ........................................................... 103
Utilisation des autres outils .................................................................... 111
Imprimer vos documents...........................................................................112
6
Dépannage............................................................... 113
Message d’information ..............................................................................113
Messages d’information lors des processus de numérisation et de copie ........ 113
Messages d’information lors de la mise en réseau ...................................... 114
Messages d’information lors de l’envoi d’e-mail ......................................... 115
Messages d’information lors de l’archivage ............................................... 117
Messages d’information lors de l’envoi d’une télécopie................................ 120
Résoudre un bourrage papier ....................................................................121
Supprimer les lignes anormales sur l’image ..............................................122
Lorsqu’un travail n’est pas effectué...........................................................123
Guide de dépannage - Fonction d’impression ............................................124
7
Entretenir votre machine ......................................... 125
Nettoyer la vitre ........................................................................................125
Nettoyer l’écran LCD..................................................................................126
Nettoyer l’alimentateur automatique de documents..................................127
Remplacement du patin emboîté dans l’ADF..............................................128
Annexe
...................................................................... 129
Gestion du carnet d'adresses.....................................................................129
Ajouter une adresse e-mail .................................................................... 129
Modifier une adresse e-mail.................................................................... 132
Supprimer une adresse e-mail ................................................................ 134
Ajouter un nouveau groupe .................................................................... 136
Modifier un groupe ................................................................................ 139
Supprimer des groupes.......................................................................... 141
Gestion de l'annuaire fax...........................................................................142
Ajouter un nouveau numéro de fax.......................................................... 142
Suppression ou modification des numéros de téléphone ............................. 143
Ajouter un nouveau groupe de numéros de fax ......................................... 144
Modifier un groupe de numéros de téléphone ............................................ 145
Supprimer un groupe de numéros de téléphone ........................................ 145
Gestion des comptes .................................................................................146
Mise en place de la Gestion des comptes via la page Web du produit ............ 146
Spécifications ............................................................................................151
Index.........................................................................................................155
vi
1
Pour commencer
Introduction
Nous vous remercions d’avoir choisi ce produit, un périphérique multifonction 4 en 1.
Ce produit est doté d’une technologie de remise de document sans précédent,
transmettant les documents papier par voie électronique, via Internet. Avec ce produit,
vous pouvez instantanément scanner un document papier et livrer l’image électronique
à plusieurs destinataires, y compris à des adresses email, à une imprimante, une
télécopieuse, à des serveurs ftp, un site Web ou à un ordinateur du réseau. Cette
nouvelle façon de distribuer les documents est plus rapide, plus économique et plus
sûre que toutes les autres méthodes traditionnelles, comme le courrier postal ou un
coursier.
Caractéristiques
Copie numérique :
Ce produit comprend une imprimante laser. Il est donc en mesure d’effectuer des
copies numériques d’une qualité incomparable. Son tableau à commandes intuitives et
son écran LCD de qualité permettent de réaliser rapidement et facilement les copies
numériques.
Envoi d’email :
Connecté à un réseau Ethernet et à un serveur SMTP, ce produit vous permet de
transmettre un ou plusieurs documents à votre adresse électronique, sous forme de
pièce jointe. Il suffit d'appuyer sur la touche email et de choisir les adresses email de
vos destinataires. Le document est d'abord numérisé puis transformé en fichier image,
et enfin transmis aux destinataires distants dans les minutes qui suivent.
Archivage (numérisation vers un dossier) :
Ce produit vous permet d’envoyer des documents numérisés vers un serveur ou un
dossier de fichiers d’un ordinateur, via l’intranet et les protocoles FTP (File Transfer
Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (utilisation sécurisé du HTTP),
CIFS (Common Internet File System). La fonction numérisation vers un dossier
décharge le serveur mail de la gestion d’importantes pièces jointes.
Envoi de télécopie :
Équipé d'un modem fax intégré et d'une ligne téléphonique supplémentaire, le produit
est capable de transmettre le document numérisé à un télécopieur distant, tout
comme le ferait un télécopieur classique.
1
Envoi de document multi-pages :
Avec l’Alimentateur automatique de documents, ce produit permet de numériser une
pile de 50 pages en une fois, d’une qualité fiable pour une efficacité optimale.
Gestion du produit à distance :
Ce produit présente une commodité de gestion à distance de votre carnet d'adresses
email, des destinations d’archivage (dossiers) et de l’annuaire. Il suffit d’entrer
l’adresse IP de la machine dans le champ URL de votre navigateur pour afficher la page
web du produit. Cette page web permet à l’administrateur de créer jusqu’à 2000
adresses email, 40 destinations d’archivage et 200 numéros de fax, pour une remise
commode des documents numérisés vers de multiples destinataires.
2
Vue extérieure
Vue avant
1
2
7
3
4
5
6
1. Tiroir d’entrée papier et support papier 5. Panneau de commande
2. Butée du papier
6. Écran LCD
3. Couvercle à document
7. Unité ADF
(alimentateur
automatique de
document)
4. Poignée
3
Ports de connexion
1
2
1. Prise ligne :
3
4
5
6
7
8
Pour brancher le produit à une prise téléphone
« RJ-11 » fournie par la compagnie de
téléphone avec une ligne de téléphone.
Remarque : Si vous voulez utiliser le produit
comme un télécopieur classique, il faut
brancher l’une des extrémités de la ligne
téléphonique à la prise « Line » (ligne) (prise
externe) et brancher l’autre extrémité à la prise
téléphonique « RJ-11 » avec une ligne
téléphonique.
2. Prise téléphone :
Cette prise téléphone est à ignorer puisque
aucun combiné n’est fourni avec le produit.
3. Port LAN :
Pour brancher un réseau avec un câble réseau.
4. Port imprimante :
Pour brancher l’imprimante avec un câble USB.
5. Port USB :
Pour brancher un ordinateur en temps que
scanner USB.
6. Port ADF :
Pour brancher l’unité ADF avec un câble ADF.
7. 24 VCC/2,0 A :
Pour brancher l’alimentation avec un câble
d’alimentation.
8. Interrupteur
marche/arrêt :
Pour mettre la machine en marche et l’arrêter.
4
Panneau de commande
Partie
Partie C
Partie A
Partie A : Écran LCD
Pour afficher l’opération en cours.
Partie B : Touches de fonction :
Pour sélectionner un mode de fonctionnement.
Touches de fonction :
Appuyez sur cette touche pour faire une copie.
Appuyez sur cette touche pour envoyer votre
document numérisé par email.
Appuyez sur cette touche pour envoyer votre
document numérisé vers un serveur désigné.
Appuyez sur cette touche pour envoyer votre
document numérisé vers un télécopieur.
5
Partie D
Partie C : Pavé numérique :
Pour entrer la quantité de copie ou le numéro de fax.
Partie D : Touche Démarrer et autres touches :
Pour sélectionner les conditions particulières ou, avec la touche Démarrer, pour lancer
l’envoi ou la copie de votre (vos) document(s).
Choisissez cette touche pour accéder aux outils de l’utilisateur et
paramétrer le système.
Choisissez cette touche pour supprimer les paramétrages actuels
et retourner aux paramétrages par défaut. Appuyez sur ce bouton
pendant au moins 5 secondes pour retourner aux paramétrages
d’usine par défaut.
Choisissez cette touche pour entrer en mode de sauvegarde.
• Voyant DEL Alimentation : affiche la mise sous tension de
l’appareil et le statut prêt.
• Voyant DEL alerte : indique une erreur.
• Voyant DEL Veille : indique l’état d’économie d’alimentation.
Choisissez cette touche pour interrompre le traitement.
Choisissez cette touche pour lancer la copie, l’envoi d'email,
l'archivage ou l'envoi de télécopie en mode noir et blanc.
Choisissez cette touche pour lancer la copie, l'envoi d'email,
l'archivage en mode couleur.
6
Informations relatives à la pré-installation
Le produit doit être parfaitement installé dans votre réseau pour pouvoir exécuter les
fonctions email et archivage. Avant d’utiliser le produit, veuillez l’installer
correctement dans votre réseau pour pouvoir accéder aux fonctions email et archivage.
Voici les paramètres réseau à instaurer.
Important !
Faites une copie du tableau suivant et demander à votre Administrateur
réseau de compléter les informations.
1. Activation DHCP :
2. Adresse IP :
3. Masque de
sous-réseau :
4. IP passerelle :
5. Serveur DNS :
6. Serveur SMTP :
7. Port SMTP :
25
8. Serveur POP3 :
9. Port POP3 :
10. Serveur LDAP :
11. Port LDAP :
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
7
Explication des contenus :
1. *Activation DHCP
Choisissez Oui pour obtenir les adresses
IP/sous-réseau/passerelle automatiquement du
serveur DHCP.
2. *Adresse IP
Adresse IP (Internet Protocol) assignée à votre
machine par votre administrateur réseau ou par
le serveur DHCP.
3. Masque de
sous-réseau :
Adresse du masque de réseau assignée par
votre administrateur réseau ou par le serveur
DHCP.
4. IP passerelle
Adresse IP de la passerelle assignée par votre
administrateur réseau ou par le serveur DHCP.
5. *Serveur DNS
Adresse IP du serveur DNS assignée par votre
administrateur réseau.
6. *Serveur SMTP
Adresse IP du serveur mail SMTP, assignée par
votre administrateur réseau.
7. Port SMTP
Numéro du port de votre serveur mail SMTP.
8. *Serveur POP3
Adresse IP de votre serveur POP3.
9. *Port POP3
Numéro du port de votre serveur POP3.
10. *Serveur LDAP
Adresse IP de votre serveur LDAP.
11. Port LDAP
Numéro du port de votre serveur LDAP.
8
Remarque :
1. Serveur DHCP : Grâce au DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), une
adresse IP unique peut être automatiquement attribuée à un hôte à chaque fois
qu’il se connecte à un réseau. La gestion des adresses IP est ainsi simplifiée pour
les administrateurs réseau. La disponibilité d’un serveur DHCP dans votre réseau
vous évite d'entrer les informations relatives au TCP/IP, au masque de
sous-réseau, à la passerelle et au DNS. Ces informations seront
automatiquement indiquées pour le produit.
2. Adresse IP : Une adresse IP (Internet Protocol) identifie uniquement une
connexion hôte sur un réseau IP. L’administrateur du réseau, ou le concepteur du
réseau, assigne l’adresse IP. Une adresse IP comporte deux parties : l’une
identifiant le réseau, et la seconde identifiant votre nœud.
L’adresse IP s’écrit habituellement avec quatre nombres, séparés par des points.
Chaque nombre est compris entre zéro et 255. Par exemple, 10.1.30.186
pourrait être une adresse IP.
3. SMTP : signifie Simple Mail Transfer Protocol. Il s’agit du principal protocole de
communication utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails sur Internet.
4. DNS : signifie Domain Name System. Le serveur DNS identifie les hôtes par leurs
noms plutôt que par leurs adresses IP. Si le serveur DNS est disponible sur votre
réseau, vous pouvez entrer le nom du domaine plutôt que les chiffres de l'adresse
IP.
5. POP3 : il s’agit du dernier protocole POP, un service permettant de stocker et de
fournir les e-mails de différentes machines client, sans que ces dernières ne
soient connectées 24 heures sur 24 à Internet. Les e-mails sont stockés dans
POP3 jusqu’à ce que vous vous connectiez.
6. LDAP : signifie Lightweight Directory Access Protocol. Le protocole LDAP permet
aux utilisateurs d'accéder aux répertoires et aux carnets d'adresses depuis des
périphériques hors réseau, de façon à simplifier la distribution de document.
9
Fonctions de communication Internet
Numérisation et envoi par e-mail
Le produit vous permet de délivrer un document numérisé aux adresses e-mail du
réseau. Le document est d’abord numérisé puis converti en format de fichier standard
PDF, JPEG, TIFF, ou MTIF (TIFF multi-page). Il est ensuite transmis simultanément à
tous les destinataires distants, sous forme de pièce jointe à un e-mail.
Lorsque vous utilisez ce produit pour envoyer un e-mail, l’appareil utilise le protocole
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour transférer vos e-mails sortants à votre
serveur mail SMTP, puis envoie ces e-mails à vos destinataires via Internet.
Intranet
Internet
Périphérique
≈
Serveur e-mail
PC
Périphérique
≈
PC
PC
10
PC
Numérisation et archivage
Via Intranet et grâce aux protocoles FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext
Transfer Protocol), HTTPS (utilisation sécurisée du protocole HTTP), ou CIFS
(Common Internet File System), le produit vous permet de sauvegarder le
document numérisé directement sur un serveur désigné, ou sur un ordinateur du
réseau, dans un format de fichier PDF, JPEG, JPEG_EXIF, TIFF, ou MTIFF.
Le protocole CIFS est le système de partage de Microsoft Windows. Ce qui fait la
particularité de cette fonction d’archivage unique, c’est qu’elle permet à tous les
utilisateurs de la société de partager une seule machine pour l’envoi de documents
vers un dossier de fichier voulu, sur un serveur désigné ou un ordinateur
personnel.
Intran
Serveurs FTP,
HTTP, HTTPS
Périphérique
Serveurs
CIFS
(Windows)
PC
11
2
Installation de votre machine
Ce chapitre s’adresse tout particulièrement aux personnes responsables de
l’administration du produit. L’administrateur est invité à lire ce chapitre avant d’installer
la machine.
Configuration minimale
Pour une utilisation optimale du produit, il est nécessaire de disposer de la
configuration suivante :
Pour l’envoi d’e-mails depuis le produit :
•
•
Réseau TCP/IP
Serveur SMTP et serveur POP3 en option
Pour l’archivage du/des document(s) via Intranet
•
•
Environnement avec protocole FTP, HTTP, HTTPS ou CIFS
Windows 98SE, Windows NT, Windows 2000, Windows Me, Windows XP, Windows
Vista, serveur HTTP ou FTP
12
Déverrouillage de l’unité scanner
L’unité scanner est verrouillée pendant son transport pour protéger son mécanisme de
tout dommage. Il faut déverrouiller l’unité scanner avant d’utiliser la
machine.
2). Déplacez le loquet et le mettre
en « position déverrouillée ».
1). Localisez le loquet de
verrouillage
sous le scanner.
« Position verrouillée »
« Position déverrouillée »
L’unité scanner doit être
dans cette position avant
de verrouiller le scanner
Remarque :
Si vous devez déplacer le produit pour le réparer ou pour toute autre raison,
pensez à le verrouiller avant de le déplacer. Pour verrouiller le produit,
veuillez suivre la procédure :
1. Mettre le produit hors tension.
2. Si l’unité scanner n’est pas placée à l’avant de la vitre, remettre le produit
sous tension. Une fois l’unité scanner en position avant, mettre le produit
hors tension.
3. Déplacez le loquet de verrouillage et le mettre en « position verrouillée ».
13
Installation du tiroir d’alimentation papier
1.
Fixez le support papier dans le tiroir d’alimentation papier.
Tiroir
d’alimentation
i
Support
papier
2.
Fixez ensuite le tiroir d’alimentation papier à la machine.
14
Installation de la butée du papier
Fixez la butée du papier dans la fente du couvercle à document, comme le montre
l’illustration ci-dessous.
- Si vous utilisez du papier A4 ou de format Lettre, tirez le levier vers le haut pour que
le document dans le périphérique multifonction ne tombe pas parterre.
- Si vous utilisez du papier grand format, abaissez le levier.
Butée du papier
Levier
Couvercle à
document
Votre
document,
papier de
dimension
Lettre
15
Branchement des câbles
Branchement du câble ADF
Connectez le câble ADF (Auto Document Feeder ou alimentateur automatique de
document) relié au couvercle à document, au port ADF, à l’arrière du produit.
Port ADF
Branchement du câble Ethernet
1.
Branchez l’une des extrémités de votre câble LAN Ethernet à un port disponible de
votre répéteur Ethernet.
2.
Branchez l’autre extrémité à un port LAN, à l'arrière du produit.
Port LAN
Branchement du câble Imprimante
1.
Branchez l’une des extrémités du câble imprimante, à l’imprimante.
2.
Branchez l’autre extrémité à un port PRINTER, à l'arrière du produit.
Port imprimante
16
Branchement de la ligne Téléphone
1.
Branchez l’une des extrémités de la ligne téléphone à la prise LINE, à gauche
du panneau arrière.
Prise ligne
2. Branchez l’autre extrémité de la ligne téléphone à la prise téléphone « RJ-11 »,
fournie par la compagnie de téléphone.
Branchement de l’alimentation et mise sous tension de la
machine
1.
Mettez l’interrupteur d’alimentation en position « 0 » pour mettre la machine
hors tension.
2.
Branchez la petite extrémité du câble d’alimentation à la prise d’alimentation
(24VCC/2,0A) de la machine.
Prise 24VCC/2,0A
3.
Branchez l’autre extrémité à une prise secteur appropriée.
4.
Mettez l’interrupteur d’alimentation en position « I » pour mettre la machine
sous tension. Après le message d’amorçage, l’écran LCD affiche l’état
« prêt » préréglé.
Remarque :
Appuyez sur le bouton Économiseur d’énergie du panneau de commande
pour passer en mode d’économie d’énergie. Si le produit n'est pas sollicité
pendant 15 minutes (paramètre par défaut), la lampe du scanner s’éteint
automatiquement. Appuyez sur n’importe quelle touche, sauf celle de
l'Économiseur d'énergie, pour retourner à l'état Prêt.
17
3
Installation du pilote
d’imprimante
Avant d’appliquer les instructions de ce chapitre, assurez-vous d’avoir paramétrer la
machine en suivant les procédures du Guide d’installation rapide.
Avant d’installer le pilote d’imprimante
Choix de la langue d’affichage du panneau
Le paramètre par défaut de la langue du panneau d'affichage de l'imprimante est
l'anglais. Ne tenez pas compte de la procédure suivante si vous voulez utiliser l’anglais.
1.
Mettez l'imprimante sous tension.
2.
Appuyez sur la touche Menu.
3.
Appuyez sur la touche ▼ ou ▲ pour afficher Langue, puis sur la touche #
Entrée.
4.
Appuyez sur la touche ▼ ou ▲ pour sélectionner la langue, puis sur la touche
# Entrée.
5.
Appuyez sur la touche Menu pour retourner à l’écran initial.
18
Impression d’une page test
Vous pouvez confirmer le bon fonctionnement de l’imprimante en imprimant une page
test (page configuration); L’impression d’une page test ne permet cependant pas de
contrôler la connexion entre l’imprimante et votre ordinateur.
1.
Appuyez sur la touche Menu.
2.
Appuyez sur la touche ▼ ou ▲ pour afficher Liste/ Impression test, puis sur
la touche # Entrée.
3.
Appuyez sur la touche ▼ ou ▲ pour afficher la Page Config. puis appuyez sur
la touche # Entrée.
4.
Appuyez sur la touche # Entrée pour retourner à l’écran initial.
19
Installation du pilote d’imprimante en utilisant le réseau
1.
Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM.
Si le lancement automatique s’exécute, cliquez sur Ann. puis sur Quitter.
2.
Ouvrez la fenêtre Imprimantes et fax ou la fenêtre Imprimantes.
3.
Cliquez sur Ajouter une imprimante.
Cela lance l’assistant Ajouter une imprimante. Cliquez sur Suivant.
4.
Cliquez sur Imprimante locale connectée à cet ordinateur ou sur
Imprimante locale. Décochez la case Détection automatique et
installation de l’imprimante Plug and Play, puis cliquez sur Suivant.
5.
Cliquez sur Créer un nouveau port, puis sélectionnez Port TCP/IP
standard dans « Type de port ».
20
6.
Cliquez sur Suivant pour lancer l’assistant Ajouter un port d’imprimante TCP/IP
standard.
7.
Entrez l’adresse IP du scanner puis cliquez sur Suivant.
Pour paramétrer l’adresse IP du scanner, reportez-vous à la section
« Spécification des paramètres réseau du produit ».
8.
Cliquez sur Avoir un disque ….
21
9.
Cliquez sur Rechercher…, puis spécifiez l'emplacement du pilote
d’imprimante.
Si le lecteur CD-ROM est représenté par la lettre D, les fichiers source du pilote
de l’imprimante se trouvent :
Pilote d’imprimante RPCS
D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\(Language)\DISK1
D:\DRIVERS\RPCS\WIN9X_ME\(Language)\DISK1
Pilote d’imprimante PCL5E
D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\(Language)\DISK1
D:\DRIVERS\PCL5E\WIN9X_ME\(Language)\DISK1
Pilote d’imprimante PCL6
D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(Language)\DISK1
D:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\(Language)\DISK1
Pilote d’imprimante PostScript 3
D:\DRIVERS\PS3\WIN2K_XP\(Language)\DISK1
D:\DRIVERS\PS3\WIN9X_ME\(Language)\DISK1
10.
Sélectionnez le fichier d’informations sur l’installation, correspondant au pilote
d’imprimante que vous voulez installer, puis cliquez sur Ouvrir.
22
11.
Cliquez sur OK.
12.
Suivez les instructions à l’écran pour compléter l’installation du pilote.
Remarque :
Si vous utilisez l’imprimante sous Windows Vista, vous devez télécharger le
pilote d’imprimante sur le site Web du fournisseur suivant. Sélectionnez cette
imprimante et le système d’exploitation que vous utilisez, puis téléchargez-le.
23
4
Configuration de la machine
Les paramétrages et les destinations suivantes sont à définir par l’administrateur du
système avant d’utiliser le produit pour la distribution de documents numérisés sur le
réseau.
z
Paramètres réseau et e-mail : définit les paramètres des protocoles TCP/IP, SMTP
et POP3 pour l’envoi du document numérisé vers les adresses e-mail.
z
Destinations d’archivage : Définit les protocoles et les destinations d’envoi du
document numérisé vers les serveurs FTP, Web ou tout autre ordinateur
personnel du réseau.
Pour spécifier ces paramètres ou ces destinations, l’administrateur peut entrer les
valeurs concernées dans les options des Outils utilisateur, sur le panneau de
commande. Outre l’utilisation du panneau de commande, le produit permet à
l’administrateur une configuration de la machine à distance, soit en lançant la page
Web intégrée du produit (Écran d’image Web), ou en démarrant l’outil de gestion du
réseau fourni sur le CD-ROM du pilote du scanner.
La page Web intégrée du produit (Écran d’image Web) permet à l'administrateur de
configurer chaque machine à distance, à l'aide d'un navigateur Web. L'outil de gestion
du réseau permet à l'administrateur de mettre à jour et de gérer plusieurs produits sur
le réseau. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’Outil de gestion du réseau,
veuillez vous reporter à l’aide en ligne.
Remarque :
9
9
Si l’administrateur du système a choisi DHCP, l’adresse IP du TCP/IP, la
passerelle, le masque de sous-réseau et le serveur DNS seront alors
automatiquement indiqués.
Lors de la première installation du produit, il est recommandé d’utiliser les
paramétrages système par défaut. Les paramétrages peuvent être modifiés
et personnalisés ultérieurement, une fois le fonctionnement et les
fonctionnalités maîtrisés.
24
Spécification des paramètres réseau du produit
1.
Mettez la machine sous tension. Après les quelques secondes de
préchauffage, le mode de fonctionnement par défaut s’affiche sur le panneau
tactile. Par exemple le mode Copier ci-dessous.
2.
Appuyez sur le bouton Outils utilisateur du panneau de commande. L’écran
suivant Outils utilisateur s’affiche.
25
3.
Appuyez sur Paramètres réseau pour afficher l’écran suivant Paramètres
réseau :Adresse IP,Masque de sous-réseau,IP passerelle,Serveur
DNS.
4.
Les informations TCP/IP par défaut sont incorrectes. Saisissez vos propres
informations réseau en utilisant le clavier virtuel. Appuyez n’importe où sur le
champ Adresse IP/Masque de sous-réseau/IP passerelle/Serveur DNS
pour faire apparaître le clavier virtuel. Saisissez ensuite les valeurs adéquates.
Par exemple,
5.
Appuyez sur Retour après avoir saisi vos informations. Vous retournez alors à
l’écran Paramètres réseau.
6.
Dans l’écran Paramètres réseau, appuyez sur OK pour retourner à l’écran
Outils utilisateur.
26
Spécification de paramètres administrateur supplémentaires
via la page Web du produit
1. Spécifiez les paramètres réseau sur le panneau de commande, via le clavier virtuel.
(Reportez-vous à la section précédente, Spécification des paramètres réseau du
produit.)
2. La conception du produit comporte une page Web intégrée, ce qui permet à
l’administrateur du système de gérer à distance le produit. Il suffit de saisir
l’adresse IP du produit dans le champ URL de votre navigateur, puis d’appuyer sur
Entrée. La page Web du produit apparaît.
3. Cliquez sur chaque élément du menu pour saisir la valeur adéquate. Pour plus de
détails sur chaque paramètre, veuillez vous reporter à la section suivante Résumé
des outils utilisateur.
27
Remarque :
9
L’élément « Gestion » et le menu « Paramètres administratifs » sont
protégés par un mot de passe. La machine est livrée sans mot de passe
spécifique. Il suffit alors de cliquer sur Ouverture de session pour accéder
aux paramètres détaillés. Il est possible de créer un mot de passe
ultérieurement et de le conserver dans vos notes pour ne pas l’oublier.
9
Pour une gestion efficace, il est recommandé de créer ultérieurement un mot
de passe d’ouverture de session pour l’administrateur.
9
Si vous souhaitez retourner aux paramètres d’usine par défaut, il suffit
d’appuyez sur le bouton Effacer modes pendant au moins 5 secondes. En
une seconde, toutes les valeurs des paramètres de Gestion et Administratifs
reprennent leurs valeurs d’usine par défaut.
9
Remarque : certains paramètres dans les « Outils utilisateur » peuvent
également être modifiés par les utilisateurs au moment d’effectuer des copies,
d’envoyer des mails individuels, d’envoyer des fichiers individuels vers un
dossier ou d’envoyer des fichiers individuels vers un télécopieur, lorsqu'ils
appuient sur le bouton « Copier », « E-mail », « Dossier » ou « Télécopie » du
panneau de commande. Cependant, si les utilisateurs omettent de régler ces
paramètres, ce sont les paramètres par défaut qui seront automatiquement
appliqués aux copies, aux e-mails, au dossier ou au fax envoyés par les
utilisateurs. Cela signifie que l’administrateur assigne les paramètres par
défaut pour les fonctions communes. Ainsi, un utilisateur individuel peut
également régler ses propres paramètres lorsqu’il exécute l’un des modes de
fonction.
9
Il est également possible de spécifier plus de paramètres administrateur sur le
panneau de commande, via le clavier virtuel. Veuillez vous reporter à la
section précédente, Spécification des paramètres réseau du produit, pour
spécifier les paramètres administrateur via le clavier virtuel.
28
Spécification de paramètres administrateur supplémentaires
via l’Outil de Gestion réseau
1.
Insérez le CD-ROM du pilote du scanner dans le lecteur de CD-ROM. Le graphique
d’installation apparaît rapidement.
2.
Choisissez Outil de gestion réseau, et suivez les instructions à l’écran pour
compléter l’installation.
3.
Lancer l’Outil de gestion réseau en choisissant Démarrer>Tous les
programmes>Outil de gestion réseau>Outil de gestion réseau.
4.
L’écran principal Outil de gestion réseau ci-dessous, apparaît immédiatement.
5.
Choisissez Nouveau périphérique dans le menu Fichier pour faire apparaître la
boîte de dialogue Nouveau périphérique suivante.
Ou cliquez sur l'outil nouveau périphérique de la barre d'outils.
Ou double-cliquez sur la grande icône nouveau périphérique (
6.
Saisissez l’adresse IP de votre périphérique, comme illustré.
29
).
7.
En une seconde, le périphérique sur le réseau s'affichent dans la fenêtre principale.
8.
Double-cliquez sur l’icône du périphérique, ou choisissez l’une des méthodes
suivantes pour afficher la page Web intégrée et spécifier les paramètres voulus.
- Sélectionnez l’icône du périphérique et choisissez l’outil Paramétrages Menu
dans la barre d’outils.
- Sélectionnez l’icône du périphérique et cliquez sur le bouton droit de la souris.
Choisissez Menu.
9.
Cliquez sur chaque élément du menu pour saisir la valeur adéquate. Pour plus de
détails sur chaque paramètre, veuillez vous reporter à la section suivante Résumé
des outils utilisateur.
Remarque :
Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’Outil de gestion du réseau, veuillez vous
reporter à l’aide en ligne.
30
Résumé des Outils utilisateur
Information : utilisé pour afficher les informations de base relatives au produit.
Élément
Description
Modèle
Affiche le nom du modèle du produit.
Fabricant
Affiche le nom du fabricant.
Adresse MAC
Affiche l’adresse MAC de l’unité scanner.
Numéro de série
Affiche le numéro de série du produit.
Version micro
logicielle du système
Affiche la version du micro logiciel du système.
Version micro
logicielle du scanner
Affiche la version du micro logiciel du scanner.
Version page accueil
Affiche la version de la page d’accueil.
Nbr de pages
Affiche les compteurs pour Net Scan+PC Scan
N&B, Net Scan+PC Scan Couleur, Copie N&B, Fax
envoyé, Fax reçu, Alimentateur automatique de
document, Total.
Carte menu : Appuyez sur « Imprimer » pour
imprimer tous les éléments du menu et leurs
valeurs.
Rapport d’utilisation : Appuyez sur “Imprimer"
pour imprimer les informations relatives au
compteur.
31
Généralité : utilisé pour spécifier les informations générales du produit.
Élément
Description
Nom de la
machine
Paramètre le nom de la machine. (Le nom que vous
voulez afficher dans l'e-mail du destinataire).
Code Pays
Choix du pays où vous vous trouvez. Ce paramétrage
est indispensable pour exécuter la fonction télécopie.
Fuseau horaire
Choix du fuseau horaire par rapport au temps moyen
de Greenwich (Greenwich Mean Time, GMT). En
réglant le fuseau horaire, l’e-mail d’outre-mer affichera
votre heure locale et non pas l'heure locale de
l'expéditeur.
Date/Heure
Règle l’horloge du périphérique, date et heure.
Paramétrage réseau : utilisé pour spécifier les paramètres réseau du produit.
Élément
Description
Activation DHCP
Si vous disposez d’un serveur DHCP disponible sur
votre réseau et que le DHCP est activé, l’IP, le masque
de sous-réseau, la passerelle et le serveur DNS
précédents seront automatiquement indiqués.
Choix : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ
Adresse IP
Adresse IP (Internet Protocol) assignée à votre
machine par votre administrateur réseau.
Masque de
sous-réseau
Adresse du masque réseau assigné par votre
administrateur réseau.
IP passerelle
Adresse IP de la passerelle assigné par votre
administrateur réseau.
Serveur DNS
Serveur du nom de domaine assigné par votre
administrateur réseau.
* Valeur d’usine par défaut
32
Serveur mail : utilisé pour spécifier les informations relatives au serveur mail du
produit.
Élément
Description
Compte d’adresses e-mail du périphérique
Adresses e-mail
du périphérique
Saisissez l’adresse email du périphérique. C’est également
l’adresse de l’expéditeur « De » lorsque vous envoyez un
email depuis le périphérique.
IP (SMTP) du
serveur de la
boîte d’envoi ou
URL
Saisissez l’adresse IP SMTP ou l’URL SMTP.
# port
Saisissez le numéro du port du serveur SMTP.
* 25
Méthode
d’authentificatio
n
Saisissez la méthode d’authentification d’emails.
Choix : *Aucun, SMTP, POP3
Nom
d’utilisateur
Saisissez le nom d’utilisateur pour l’authentification SMTP ou
POP3.
Mot de passe
Saisissez le mot de passe pour l’authentification SMTP ou
POP3.
IP du serveur
POP3 ou URL
Saisissez l'adresse IP du serveur POP3 ou l'URL POP3.
# port
Saisissez le numéro du port du serveur POP3.
* 110
Carnet d’adresses externe
IP du serveur
LDAP ou URL
Saisissez l’adresse IP du serveur LDAP ou l’URL.
# port
Saisissez le numéro du port du serveur LDAP.
* 389
Nom
d’utilisateur
Saisissez le nom d’utilisateur du serveur LDAP.
Remarque :
1.
Dans Microsoft Active Directory, certains serveurs
peuvent vous demander d’ajouter un ‘nom de domaine’
comme votre nom de connexion entier Par exemple, si
votre nom de domaine est 'compagnie' et que votre nom
d'utilisateur est 'administrateur', alors votre nom de
connexion entier sera 'compagnie\administrateur'.
2.
Lorsque votre serveur LDAP demande une ‘connexion
anonyme’, veuillez laisser les champs nom d’utilisateur
et mot de passe vide, et n’entrez pas ‘anonyme’ dans les
champs nom d'utilisateur et mot de passe.
Mot de passe
Saisissez le mot de passe du serveur LDAP.
33
DN de base
Entrez votre DN de base. Un DN de base (nom distingué)
indique le point de départ d’une recherche. Un DN indique
quel enregistrement doit être visualisé dans une arborescence
LDAP. Le niveau supérieur d’une arborescence de dossier
LDAP est la base, aussi appelé la ‘DN de base’. Par exemple,
vous pouvez choisir une base de dc=com, dc=net pour une
recherche qui commence en haut et qui va vers le bas.
* Valeur d’usine par défaut
Remarque
1.
Le nom d’utilisateur et le mot de passe sont sensibles à la casse et peuvent
compter jusqu’à 28 caractères.
2.
Recherche LDAP :
y
Cette machine supporte deux types d’authentification, simple et anonyme,
pour vous connecter à vos serveurs LDAP.
y
Cette machine permet de trouver jusqu’à 100 résultats par recherche.
y
Les attributs comme "cn" et "mail" ont été prédéfinis dans le champ de
recherche. Par conséquent, si votre test de recherche est "m", l’engin de
recherche de LDAP recherchera les noms ou les adresses email contenant le
caractère "m". Par exemple, vous obtiendrez des résultats de recherche
comme "mary, [email protected]", ou "jack, [email protected]".
34
Copier par déf. : utilisé pour spécifier les paramètres de copie par défaut du produit.
Lorsque la durée de réinitialisation du système est passée, ou lorsque le périphérique
est mis sous tension, puis à nouveau hors tension, les paramètres de copie sont
réinitialisés aux valeurs par défaut.
Élément
Description
Basique
Densité de
l’image
Ajustez la densité de l’image en sept étapes, en utilisant le
panneau de contrôle. Vous pouvez spécifier la valeur par
défaut de la densité de l’image, comprise entre 1 et 7, via la
page Web du produit. Augmentez cette valeur pour
assombrir la sortie d’impression, et diminuez la valeur pour
rendre la sortie d’impression plus claire.
Choix : 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7
Mode Copie
Choisissez le mode de mise au point pour votre copie. Par
exemple, si votre document contient beaucoup d'images,
choisissez Photo. Si votre document ne contient que du texte,
choisissez Texte. Le mode Vitesse est un mode standard pour
tous les documents.
Choix : *Vitesse, Texte, Photo.
Éditer image
Effacer les
contours
Indiquez la longueur du bord à couper.
Choix : *0/0,25/0,5/0,75/1,0 pouce ou
*0/6/13/19/25 mm.
Ajuster les
marges
L’option « Ajuster les marges » permet de déplacer l'image
de la copie vers la droite et/ou vers le bas, en modifiant les
paramètres « Droit » et « Bas ».
Choix pour le paramètre Droit ou Bas :
*0/0,25/0,5/0,75/1,0 pouce ou *0/6/13/19/25 mm.
Unité
Choisissez l’unité que vous voulez utiliser.
Choix : *Pouce, mm
* Valeur d’usine par défaut
35
Copie avancée
Assemblage
Duplex
Choisissez de « Trier » vos copies (par exemple pages
1,2,3/1,2,3/1,2,3) ou de les mettre en « *Pile » (par
exemple pages 1,1,1/2,2,2/3,3,3).
Choisissez l’un des trois types d'impression duplex.
Choix : *DÉSACTIVÉ, Largeur, Longueur (vérifiez que
votre imprimante dispose de l’option duplex).
Largeur signifie que la l’impression débutera sur la largeur du
papier.
Longueur signifie que la l’impression débutera sur la longueur
du papier.
Largeur
DÉSACTIVÉ
N-vers le haut
(économie
papier)
Longueur
Utilisez ce paramètre pour imprimer des pages multiples d’un
document, sur une seule feuille de papier, et ajuster la
séquence des images de page sur chaque feuille de
papier. . .
Choix : *1-en-1, 2-en-1, 4-en-1 (paysage), 4-en-1
(portrait).
1-en-1 signifie qu'une page sera imprimée sur une seule
feuille de papier.
2-en-1 signifie que deux pages seront imprimées sur une
seule feuille de papier, comme le montre l’illustration.
4-en-1 (paysage) signifie que quatre pages seront imprimées
sur une seule feuille de papier, en rangées, de gauche à
droite, de haut en bas, comme le montre l'illustration.
4-en-1 (portrait) signifie que quatre pages seront imprimées
sur une seule feuille de papier, en colonnes, de haut en bas,
de gauche à droite, comme le montre l'illustration.
2-en-1
Caractère
mobile
4-en-1 (paysage)
4-en-1 (portrait)
Si vous voulez que votre document numérisé affiche des
mots particuliers, comme étant votre estampille, utilisez
cette option pour saisir le texte en question.
(Remarque : Dans le champ Caractère mobile, vous verrez
une petite icône « Clavier virtuel », en haut à droite.
Appuyez n’importe où sur le champ Caractère mobile pour
activer le clavier virtuel et saisir les caractères mobiles.)
* Valeur d’usine par défaut
36
E-mail par déf. : utilisé pour spécifier les paramètres par défaut assignés par
l’administrateur au moment de l’envoi d’un email depuis le produit. Les paramètres par
défaut correspondent à la réinitialisation des paramètres email lorsque la durée de
réinitialisation automatique du système est écoulée, ou lorsque le produit est mis hors
tension puis à nouveau sous tension.
Options email par défaut
Élément
Description
Sujet par
défaut
Saisissez le texte du sujet d’email par défaut, pour tous les
courriers sortants, envoyés depuis le produit. Vous pouvez
utiliser jusqu’à 64 caractères. Appuyez n’importe où sur le champ
« Sujet » pour activer le clavier virtuel et saisir votre sujet.
Séparation
de fichier
par défaut
Choisissez la taille d’image maximale par défaut pour la pièce
jointe envoyée par le produit. L’objet de la séparation de fichier
est d’éviter la limite en taille de fichier des serveurs SMTP.
Utilisez la zone combinée pour effectuer votre choix.
Choix : 1Mo/3Mo/5Mo/10Mo/30Mo/*Sans limite
Options scan par défaut
Élément
Description
Dimensions
d’origine
Choisissez les dimensions du document par défaut.
Choix : *A4/Lettre/A5/B5/Grand format. Remarque :
L’option Grand format ne concerne que le scan ADF.
Résolution
Choisissez la résolution par défaut du document numérisé. Plus la
résolution est importante, plus l’image numérisée est détaillée, ce
qui requière davantage d’espace sur le disque.
Choix : 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.
Densité de
l’image
Ajustez la densité de l’image en sept étapes, en utilisant le
panneau de contrôle. Vous pouvez spécifier la valeur par défaut
de la densité de l’image, comprise entre 1 et 7, via la page Web du
produit. Si vous augmentez la valeur, l’image numérisée sera
plus sombre. Si vous diminuez la valeur, l’image numérisée sera
plus claire.
Choix : 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7
Couleur
Format du fichier pour les documents à envoyer en couleurs, via
un email envoyé depuis le produit.
Choix :
1. Format de fichier : *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIF
(TIFF multi-page)
Remarque : Choisissez MTIFF ou PDF si vous devez numériser
un document multi-page et le convertir en un seul fichier
image.
2. Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé
(Si le format de fichier choisi est TIF ou MTIFF, le niveau de
compression est défini uniquement sur Brut.)
37
Noir/Blanc
N&B multi-niveau (gris) : Choisissez « ACTIVÉ » si vous
voulez effectuer des copies en gris, ou « DÉSACTIVÉ » pour des
copies en noir et blanc (bit unique).
Choix :
1. N&B multi-niveau / gris : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ
2. Format de fichier : *PDF, MTIFF(TIFF multi-page),
TIFF
3. Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé
(Si vous choisissez ACTIVÉ depuis le menu N&B
multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont PDF,
JPEG, TIF, MTIF, et JPEG_EXIF Si vous choisissez le format de
fichier TIF ou MTIFF, le niveau de compression est limité à Brut
uniquement.
Si vous choisissez DESACTIVÉ depuis le menu N&B
multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont PDF,
JPEG, TIF et MTIF. Le niveau de compression du MTIF ou du TIF
propose G3, G4 et Brut.)
* Valeur d’usine par défaut
Explication sur les formats de fichier :
PDF
PDF (Portable Document Format) est un format de fichier très
populaire, utilisé par Adobe. Vous pouvez visualiser les fichiers
PDF en utilisant Adobe Acrobat ou Adobe Reader.
TIFF/MTIFF
TIFF (Tagged-Image File Format) est un format d’image
flexible en mode point, virtuellement supporté par toutes les
applications de peinture, d’édition d’image et de mise en page.
Tous les scanners de bureau sont également et virtuellement
capables de produire des images TIFF.
JPEG
La compression JPEG (Joint Photographic Experts Group)
fournit les meilleurs résultats, avec une couleur à tons continus
et des dimensions de fichier les plus petits.
JPEG_EXIF
Format d’image échangeable, pour les appareils numériques.
Le tableau suivant vous donne une idée des tailles de fichier selon le format de fichier.
Format de fichier
TIFF
PDF
JPEG
Taille de fichier (A4, Couleur, @200 dpi)
10M
53KB
212Ko
38
Modèle de dossier : utilisé pour spécifier les paramètres d'un Modèle de dossier. Le
Modèle de dossier contient les mêmes informations que les écrans nouveau dossier. Le
Modèle de dossier s'affiche sur l'écran dossier lorsque les utilisateurs veulent ajouter un
nouveau dossier sans avoir à ressaisir les mêmes données.
Paramètres serveur
Élément
Description
URL cible
Veuillez choisir dans le premier champ, le type de protocole de
votre serveur d’archivage. Vous pouvez opter pour *FTP,
HTTP, CIFS, HTTPS.
Saisissez l’URL cible dans le second champ. Vous pouvez indiquer
le nom du domaine, ou l’adresse IP avec le chemin du répertoire.
Le répertoire dépend des protocoles. Le chemin démarre par le
répertoire racine dans FTP, HTTP, HTTPS, et CIFS. Par exemple,
ftp://, http://, et fichier:\\, https://.
Remarque importante :
Vous devez utiliser ce format d'archivage CIFS, fichier:\\IP\nom
de l’ordinateur\nom du dossier, pour paramétrer l'URL CIFS.
# Port
Saisissez le numéro de port du serveur dans lequel vous voulez
stocker votre document numérisé.
Valeur par défaut : *ftp:21, http:80, CIFS:139, https:443
Si la valeur par défaut ne correspond pas au cas réel, saisissez le
bon numéro de port dans ce champ. Appuyez n’importe où sur le
champ « Port » pour activer le clavier virtuel et saisir le texte.
Par défaut : 21
Nom de
fichier
Nom du fichier pour votre document numérisé, sans extension.
Si vous n’avez pas entré de valeur dans la boîte, le système
affichera un nom de fichier et une image par défaut. Le nom du
fichier se modifie avec le temps si vous utilisez
#A#M#J#h#m#s#n (A, M, J, h, m, s et n représentent
respectivement l’année, le mois, la date, l’heure, les minutes, les
secondes et le numéro de série.) Saisissez par exemple le nom
de fichier suivant : test#J#n, ce qui correspond au nom de fichier
test0500001
Rapporter à
l’e-mail
Saisissez l’adresse e-mail si vous voulez envoyer le rapport
Créer un
sous-dossier
Choisissez ACTIVÉ pour activer le serveur et créer un
sous-dossier lors de l'envoi de l'image numérisée au serveur de
destination. (Cocher la case si vous êtes autorisé à écrire sous le
serveur de destination.)
Choix : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ
d’archivage à cette adresse.
* Valeur d’usine par défaut
39
Options scan par défaut
Élément
Description
Dimensions
du document
Choisissez les dimensions du document par défaut.
Choix : *A4/Lettre/A5/B5/Grand format.
Résolution
Choisissez la résolution par défaut du document numérisé. Plus
la résolution est importante, plus l’image numérisée est détaillée,
ce qui requière davantage d’espace sur le disque.
Choix : 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.
Densité de
l’image
Ajustez la densité de l’image en sept étapes, en utilisant le
panneau de contrôle. Vous pouvez spécifier la valeur par défaut
de la densité de l’image, comprise entre 1 et 7, via la page Web.
Si vous augmentez la valeur, l’image numérisée sera plus
sombre. Si vous diminuez la valeur, l’image numérisée sera plus
claire.
Choix : 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7
Couleur
Format du fichier pour les documents numérisés à envoyer en
couleurs, via l’archivage depuis le produit.
Choix :
1. Format de fichier : *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIF
(TIFF multi-page)
Remarque : Choisissez MTIFF ou PDF si vous devez numériser
un document multi-page et le convertir en un seul fichier
image.
2. Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé
(Si le format de fichier choisi est TIF ou MTIFF, le niveau de
compression est défini uniquement sur BRUT.)
Noir/Blanc
Format du fichier pour les documents à envoyer en noir et blanc,
via l’archivage depuis le produit.
Choix :
1. N&B multi-niveau (Gris) : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ
2. Format de fichier : *PDF, MTIFF(TIFF multi-page),
TIFF
3. Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé
(Si vous choisissez ACTIVÉ depuis le menu N&B
multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont PDF,
JPEG, TIF, MTIF, et JPEG_EXIF Si vous choisissez le format de
fichier TIF ou MTIFF, le niveau de compression est limité à BRUT
uniquement.
Si vous choisissez DESACTIVÉ depuis le menu N&B
multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont PDF,
JPEG, TIF et MTIF. Le niveau de compression du MTIF ou du TIF
propose G3, G4 et Brut.)
* Valeur d’usine par défaut
40
Explication sur les formats de fichier :
PDF
PDF (Portable Document Format) est un format de fichier très
populaire, utilisé par Adobe. Vous pouvez visualiser les fichiers
PDF en utilisant Adobe Acrobat ou Adobe Reader.
TIFF/MTIFF
TIFF (Tagged-Image File Format) est un format d’image
flexible en mode point, virtuellement supporté par toutes les
applications de peinture, d’édition d’image et de mise en page.
Tous les scanners de bureau sont également et virtuellement
capables de produire des images TIFF.
JPEG
La compression JPEG (Joint Photographic Experts Group)
fournit les meilleurs résultats, avec une couleur à tons continus
et des dimensions de fichier les plus petits.
JPEG_EXIF
Format d’image échangeable (Exchangeable image file, Exif),
pour les appareils numériques.
Le tableau suivant vous donne une idée des tailles de fichier selon le format de fichier.
Format de fichier
TIFF
PDF
JPEG
Taille de fichier (A4, Couleur, @200 dpi)
10M
53KB
212Ko
41
Fax par défaut : utilisé pour spécifier les paramètres par défaut du fax.
Élément
Description
Qualité
Paramètre le type de qualité par défaut.
Choix : Standard, *Fin, Extra fin, Photo
Standard (200 x 100 dpi) : convient à la plupart des
originaux tapés à la machine.
Fin (200 x 200 dpi) : convient pour les petites impressions.
Extra fin (200 x 400 dpi) : convient pour les petites
impressions ou les maquettes, transmission plus lente
qu’avec la résolution Fin.
Photo (200 x 200 dpi) : à utiliser lorsque l’original présente
différentes teintes de gris.
Remarque : les télécopies sont envoyées avec la résolution
spécifiée si cette dernière est prise en charge par le
télécopieur de réception.
Dimensions
du
document
Paramètre les dimensions du document par défaut.
Choix : A4, Lettre, A5, B5, Grand format.
Remarque : L’option Grand format ne concerne que le scan
ADF.
Densité de
l’image
Ajustez la densité de l’image en sept étapes, en utilisant le
panneau de contrôle. Vous pouvez spécifier la valeur par
défaut de la densité de l’image, comprise entre 1 et 7, via la
page Web. Si vous augmentez la valeur, l’image numérisée
sera plus sombre. Si vous diminuez la valeur, l’image
numérisée sera plus claire. Paramètre le niveau de densité
de l’image par défaut.
Choix : 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7
Réception
d’appel
Paramètre le statut par défaut de la réception d’appel.
Choisissez ACTIVÉ pour utiliser le produit et interroger
d’autres machines. La réception correspond au processus de
récupération de fax envoyé par un autre télécopieur.
Choix : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ
Mode
Outre-mer
Paramètre le mode outre-mer par défaut. Choisissez
ACTIVÉ pour éviter les problèmes de transmission au
moment de l'envoi d'une télécopie outre-mer.
Choix : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ
* Valeur d’usine par défaut
42
Paramétrage fax : utilisé pour spécifier plus de paramétrages fax.
Paramétrages
Élément
Description
Numéro ID
Saisissez le numéro ID du produit. Vous pouvez utiliser jusqu'à 20
caractères. Vous indiquez normalement dans ce champ, le nom de
votre société ou son numéro de fax. Appuyez n’importe où sur le
champ « Numéro ID » pour activer le clavier virtuel et saisir le
texte. Le texte dans ce champ, ainsi que le numéro de la station
(numéro de téléphone du produit), l’horloge du produit, y compris la
date et l’heure, le numéro de fax de réception et l’index des pages
seront imprimés en en-tête de toutes les télécopies sortantes.
Numéro de
la station
Saisissez le numéro de téléphone du produit. Le numéro de la
station correspond au numéro de téléphone de la ligne connectée au
modem intégré. Le numéro de la station ne doit pas dépasser les 20
caractères. Certains caractères, comme « + » , « » (espace) sont
pris en charge. La valeur du numéro de la station est fait partie des
informations imprimées en en-tête de toutes les télécopies
sortantes.
Appuyez n’importe où sur le champ « Numéro de la station » pour
activer le clavier virtuel et saisir le numéro.
Choisir ligne
Pour choisir d’utiliser la ligne de téléphone du fax du périphérique
comme ligne externe directe (ligne RTPC) ou comme extension
(ligne commutateur privé).
Choix : *Externe, Extension
N° d’accès
RTPC
Saisissez le numéro d’accès à la ligne RTPC (réseau téléphonique
public commuté) si la ligne téléphone du télécopieur de votre
périphérique est utilisée comme extension.
Saisissez par exemple 0 ou 9 dans le champ, en utilisant le clavier
virtuel.
Renumérotat
ion
Paramètre le nombre de tentatives de renumérotation si le numéro
effectué est occupé.
Choix : 0, 1, *2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (il n’y a pas de
renumérotation si la valeur choisie est 0).
Intervalle
entre
renumérotat
ion
Le paramétrage de l’intervalle entre renumérotation permet de
définir le nombre de minutes entre chaque renumérotation, lorsque
le numéro effectué est occupé.
Choix : 1, 2, *3, 4, 5, 6 minutes.
Réponse
sonnerie
Permet de paramétrer le nombre de sonnerie avant la réponse du
télécopieur.
Choix : *1 sonnerie, 5, 10, 15, 20 secondes.
Volume son
Utilisez les touches « flèche » pour ajuster le volume sonore lors de
la communication fax.
Choix : 0, 1, 2, *3
* Valeur d’usine par défaut
43
Options
Élément
Description
Ajouter n°
téléphone
Choisissez ACTIVÉ pour ajouter automatiquement le nouveau
numéro de fax à l’annuaire une fois le fax envoyé.
Choix : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ
Rapport de
transmission
À choisir si vous voulez imprimer un rapport de transmission de
fax. Ce rapport indique l’heure et la date de transmission et si
cette dernière a réussi (OK). Si vous choisissez Oui, le rapport
est imprimé après chaque transmission. Si vous choisissez
Erreur, le rapport n’est imprimé que lorsque le fax n’a pas été
transmis.
Choix : *Oui, Non, Erreur uniquement
Ajuster page
Choisissez Activé pour mettre l’ensemble du contenu de votre
fax de réception à l’échelle de façon à ce qu’il tienne sur le type
de papier de l’imprimante. Si ce paramètre est désactivé, une
image entrante plus grande que la page va sortir coupée sur
plusieurs pages.
Choix : *Activé, Désactivé
Détecter
tonalité
d’invitation à
numéroter
Choisissez Activé pour que le produit attende et détecte la
tonalité d’invitation à numéroter, avant de composer le numéro.
Si vous utilisez le produit sur la même ligne que votre ligne
téléphonique, activez le paramètre de détection de la tonalité.
Ainsi le produit ne va pas envoyer un fax à quelqu'un qui répond
à un appel téléphonique.
Choix : Activé, *Désactivé
Détecter
tonalité
d’occupation
Choisissez d’activer ce paramètre pour que le produit détecte la
tonalité d’occupation au moment de l’envoi d’un fax.
Choix : *Activé, Désactivé (le paramétrage par défaut peut
varier en fonction du code pays).
Réception
manuelle
Choisissez d’activer ce paramètre pour une réception manuelle
du fax ou de le désactiver pour une réception automatique du
fax. La réception manuelle signifie que lorsqu’un fax est envoyé
au produit, ce dernier sonne jusqu’à ce que vous appuyiez sur le
bouton Démarrer. Il reçoit ensuite le fax et l’imprime
automatiquement.
Choix : Activé, *Désactivé
Mode ECM
Choisissez d’activer ce paramètre pour exécuter le « Mode
ECM ». La fonction ECM (Error Correction Mode) permet au
produit d’optimiser la communication dans les régions où les
conditions des lignes téléphoniques sont faibles.
Choix : *Activé, Désactivé
* Valeur d’usine par défaut
44
Imprimer
rapport
Choisissez d’imprimer les rapports suivants :
Rapport d’activité : Choisissez d’imprimer un rapport
affichant le dernier enregistrement, soit jusqu’à 50
communications entre les télécopieurs d’envoi et de réception.
(Le réglage par défaut sollicite l’impression d’un enregistrement
toutes les 50 communications entre les télécopieurs d’envoi et
de réception.) Le rapport peut contenir des informations et des
résultats qui s’avèrent très utiles lors du diagnostic d’un
problème en particulier.
Rapport de diffusion : Choisissez d’imprimer le rapport de
transmission de groupe.
Rapport de transmission : Choisissez d’imprimer le dernier
rapport de transmission pour contrôler la réussite de la
transmission, quelle que soit la sélection choisie dans l’option
Rapport de transmission.
Annulation des travaux fax
Élément
Description
Supprimer
Si vous voulez supprimer des travaux de fax en attente,
choisissez cet élément dans la liste des travaux de fax à envoi
différé, puis appuyez sur le bouton « Suppr.» pour l'annuler.
45
Annuaire : utilisé pour créer et éditer l'annuaire téléphonique/de numéros de fax,
comprenant jusqu’à 200 numéros de téléphones individuels, et 20 groupes.
Numérotation unique
Élément
Description
Programme
Saisissez un nouveau nom et numéro de téléphone. Vous
pouvez entrer jusqu'à 200 numéros de téléphone.
Modifier
Pour modifier un numéro de téléphone existant. Sélectionnez
le numéro de téléphone que vous voulez modifier puis
appuyez sur le bouton Modifier.
Supprimer
Pour supprimer un numéro de téléphone existant.
Sélectionnez le numéro de téléphone que vous voulez
supprimer puis appuyez sur le bouton Suppr. Le numéro de
téléphone sélectionné est alors supprimé.
Numérotation groupée
Élément
Description
Programme
Saisissez un nouveau groupe. Vous pouvez entrer jusqu'à 20
groupes de numéros de téléphone.
Modifier
Pour modifier un groupe de numéros de téléphone existant.
Sélectionnez le groupe que vous voulez modifier puis appuyez
sur le bouton Modifier.
Supprimer
Pour supprimer un groupe de numéros de téléphone existant.
Sélectionnez le groupe que vous voulez supprimer puis
appuyez sur le bouton Suppr. Le groupe sélectionné est alors
supprimé.
46
Gestion : utilisé pour spécifier les paramètres d’authentification de l’administration et
d’autres paramètres de gestion, comme la fonction économie d’énergie (temporisateur),
la langue d’affiche, le mode de fonctionnement par défaut, etc.
Profil administrateur
Description
Élément
Nom
d’utilisateur
Mot de passe
Adresse
e-mail
Entrez le nom d’utilisateur pour accéder aux Outils utilisateur.
Vous pouvez utiliser jusqu’à 32 caractères ou chiffres. L’adresse
e-mail est sensible à la casse.
Entrez le mot de passe pour accéder aux Outils utilisateur.
Vous pouvez utiliser jusqu’à 8 caractères ou chiffres. L’adresse
e-mail est sensible à la casse.
Entrez l’adresse e-mail de l’administrateur du produit, pour que
le produit puisse envoyer les messages d’erreur ou
d’avertissement. Vous pouvez utiliser jusqu’à 64 caractères ou
chiffres. L’adresse e-mail est sensible à la casse.
Paramètres de gestion
Élément
Description
Ajouter adresse
destinataire
après envoi
Choisissez d’activer cette fonction pour ajouter l’adresse du
destinataire au carnet d’adresses, après avoir envoyé l’e-mail
à partir du produit.
Choix : *Activé, Désactivé
Ajouter un
nouveau dossier
après envoi
Choisissez d’activer cette fonction pour ajouter le nouveau
dossier à la liste de dossiers existants, après avoir envoyé
depuis le produit, le document numérisé au nouveau serveur.
Choix : *Activé, Désactivé
Économiseur
d’énergie
Pour activer ou désactiver l’économiseur d'énergie.
L’économiseur d’énergie pour permet de réduire votre
consommation d’énergie, avec la machine au ralenti.
Choix : *Activé, Désactivé
Si l’économiseur d'énergie est activé, choisissez la durée
d’inactivité de la machine avant d’entrer automatiquement en
mode d’économie d’énergie. Par défaut, cette valeur est de
15 minutes.
Choix : 5, *15, 30, 60, 240 minutes
Spécifie la durée avant la réinitialisation automatique du
système. Si aucune action n’a été exécutée dans la durée
limitée avant réinitialisation, l’écran LCD se remet
automatiquement en mode de fonctionnement par défaut,
par exemple le mode de travail Copie ou e-mail.
Choix : 20, 40, *60, 120,180 secondes
Choisissiez la langue d’affichage de l’écran LCD.
Choix : *Anglais, Allemande, Français, Italien,
Espagnol, Portugais, Hollandais, Suédois, Norvégien,
Finlandais, Danois, Hongrois, Tchèque, Polonais et
Russe.
Économiseur
d’énergie
(Temporisateur)
Réinitialisation
automatique du
système
(temporisateur)
Langue
47
Mode par défaut
Spécifiez un mode de fonctionnement par défaut. Le mode
par défaut s’affiche une fois la durée avant réinitialisation
automatique du système écoulée, ou lorsque le système est
mis hors tension puis à nouveau sous tension.
Choix : *Copie, E-mail, Dossier, Télécopie
*Factory Default
Gestion des comptes : Utilisé pour définir les privilèges de l'utilisateur, dont
l'utilisation de la fonction Copie, E-mail, Dossier ou Télécopie du produit, en assignant
une méthode d’authentification du compte.
Important !
Pour une gestion efficace, la spécification des privilèges des utilisateurs par
l’administrateur s’effectue uniquement par le biais de la page Web intégrée du produit.
Il suffit de saisir l’adresse IP du produit dans le champ URL de votre navigateur, puis de
choisir Gestion des comptes. Définissez ensuite les privilèges des utilisateurs depuis la
page Web du produit. (Pour plus de détails, veuillez voir l’Annexe.)
Gestion des comptes
Description
Élément
Type
d’authentificati
on
Choisissez de sélectionner un type d’authentification pour la
gestion des comptes.
Choix :
Aucun, Local, HTTP, LDAP, SMTP
Remarque :
« Aucun » signifie qu’aucune gestion des comptes ne sera
appliquée.
« Local » signifie que le type d’authentification réside dans
l’utilisation du produit, le nom et le mot de passe entrés dans la
gestion des comptes sont sauvegardés dans la mémoire du
produit.
« HTTP, LDAP, ou SMTP » signifient l’utilisation d’un serveur
HTTP, LDAP ou SMTP comme type d’authentification.
IP
d’information
serveur ou URL
Assignez l’adresse IP serveur ou l’adresse URL du serveur
SMTP, HTTP ou LDAP d’authentification. Appuyez n’importe où
sur le champ URL pour activer le clavier virtuel et saisir le
texte.
# Port
Entrez le numéro du port si vous choisissez http, LDAP ou SMTP
comme serveur d’authentification.
48
Spécification d’un modèle de dossier
Avant de commencer à envoyer votre document numérisé vers le serveur de
destination, il faut prendre connaissance de certaines choses. Voici une présentation
de plusieurs systèmes de serveurs utilisés avec le produit.
Paramétrages des serveurs pour stocker vos images
FTP
FTP signifie « File Transfer Protocol. » Il s’agit d’une méthode commune de transfert
de fichiers via Internet, d’un ordinateur à un autre. FTP utilise le protocole RFC
959[FTP]. Le port par défaut est généralement le port 21. Assurez-vous de disposer
d’un compte FTP légal avec autorisation d’écrire dans des répertoires et d’enregistrer
les fichiers et le mot de passe avant d’utiliser le FTP pour sauvegarder les fichiers. Pour
ajouter un sous-répertoire depuis le produit, vous devez avoir l'autorisation d'ajouter
un nouveau répertoire.
HTTP
HTTP utilise le protocole RFC 2616[http 1.1]. Le port par défaut est généralement le
port 80. Si vous n’utilisez pas le port HTTP pour sauvegarder les fichiers, vous devez
modifier le port HTTP du produit et le remplacer par le port correspondant au serveur
Web.
De façon plus générale, le serveur Web, comme IIS ou les autres serveurs http, utilise
un compte anonyme pour l’authentification. L’utilisateur peut alors se connecter
directement à la page Web sans devoir d’abord entrer le nom d’utilisateur ou le mot de
passe. Ainsi, si le serveur HTTP autorise le compte anonyme pour l’authentification
lorsque vous utilisez le produit pour conserver les fichiers, il est inutile de paramétrer
un texte dans le champ Nom d’utilisateur et Mot de passe du produit.
D’autre part, si le serveur IIS ou HTTP n’autorise pas de compte anonyme pour
l’authentification et la connexion à la page Web, l’utilisateur devra saisir le Nom
d’utilisateur et le Mot de passe avant de pouvoir se connecter au site Web. Sous ce
mode, la fonction de sauvegarde du fichier n’est disponible qu’une fois le nom
d’utilisateur et le mot de passe saisis dans le champ prévu, et avalisés par le serveur.
49
Il faut donc être certain du mode autorisé par votre Serveur Web avant d’utiliser HTTP
pour la sauvegarde des fichiers. Si le mode d’accès anonyme n’est pas autorisé, vous
devez disposer d’un compte http légal et d’un mot de passe.
Avant d’enregistrer le fichier puis de l’écrire après sa numérisation, le produit va
vérifier si le répertoire prévu pour l’enregistrement du fichier, existe vraiment. Vous
devez donc paramétrer le répertoire pour la sauvegarde des fichiers comme étant
« Navigateur » et autoriser l’écriture dans le serveur Web. Le cas échéant, le produit
ne sera pas en mesure d’écrire le fichier dans le répertoire.
Si vous voulez utiliser le produit pour sauvegarder des fichiers, outre les quelques
paramétrages à effectuer dans le serveur Web, vous devez confirmer le compte et le
privilège d’écriture pour la connexion au serveur Web. Le cas échéant, le produit ne
sera pas en mesure d' « écrire » le fichier numérisé dans le système de fichiers.
L’exemple qui suit utilise le paramétrage IIS pour un accès anonyme à Microsoft
Windows 2000. On considérera l'application HTP comme étant installée dans le
répertoire racine de IIC, C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet. Le répertoire de sauvegarde
des fichiers se trouve sous C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet. Pour plus de détails sur un
accès non anonyme, veuillez vous référer à la section IIS.
Les paramétrages pour l’accès anonyme IIS sont les suivants :
1. Dans le « Panneau de configuration », lancez « Gestionnaire des services
Internet ». Sélectionnez « Site Internet par défaut », et cliquez avec le bouton
droit sur C:\Inetpub\wwwroot\
Xcabinet, et sélectionnez « Propriétés ».
50
2.
Dans la boîte de dialogue Xcabinet, sélectionnez l’onglet « Sécurité
répertoire » et cliquez sur « Éditer » pour « Accès anonyme et contrôle de
l’authentification ». Assurez-vous d’avoir sélectionner « Accès anonyme »
dans la boîte de dialogue « Méthodes d’authentification ».
3. Cliquez sur « Éditer » pour ouvrir un « Compte à accès anonyme ».
Assurez-vous que ce compte, enregistré dans votre système informatique,
permet à l'utilisateur d'accéder au système de fichiers.
51
Les paramétrages pour le privilège IIS sont les suivants :
1. Tout comme le paramétrage d’un accès anonyme, lancez le « Gestionnaire
des services Internet » et sélectionnez « Site Internet par défaut ». Cliquez
avec le bouton droit de la souris sur C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, et
sélectionnez « Propriétés ».
2. Sélectionnez l’onglet « Répertoire » dans la page des Propriétés.
Assurez-vous que les privilèges pour la « Lecture », l’ « Écriture » et la
« Navigation répertoire » sont sélectionnés.
Les paramétrages pour le répertoire sont les suivants :
Si le système de gestion des fichiers de votre serveur est NTFS, de façon à autoriser
IIS à utiliser un compte anonyme pour accéder aux fichiers du répertoire
C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, vous devez vous assurer que le compte anonyme
dispose de suffisamment de privilège. Voici les paramétrages que vous devez
peut-être effectuer :
1.
2.
Sélectionnez le répertoire C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet dans Windows
Explorer, puis cliquez avec le bouton droit de la souris pour sélectionner
« Propriétés ».
Sélectionnez l’onglet « Sécurité » dans la boîte de dialogue Fichier, puis
sélectionnez « Tous le monde ». Sélectionnez les privilèges pour « Lecture et
exécution », « Liste des propriétés des dossiers », « Lecture » et « Écriture ».
N’importe quel utilisateur a maintenant le privilège de gérer tous les fichiers du
répertoire de sauvegarde des fichiers.
Remarque : Pour des raisons de sécurité concernant les fichiers numérisés, il ne
faudrait pas autoriser le groupe « Tous le monde » à disposer de tous les privilèges
du répertoire de fichiers. C’est pourquoi lorsque vous paramétrez le privilège
d’accès pour votre système de fichiers, il est recommandé d'assigner le privilège
du répertoire pour la sauvegarde des fichiers à un compte anonyme IIS ou aux
autres utilisateurs et groupes qui ne peuvent utiliser que le répertoire.
52
Remarque :
1. HTTP ne peut pas ajouter un sous-répertoire de serveur à partir du produit.
2. Si vous utilisez Apache comme serveur HTTP, vous devez disposer d’un module
complément http/1.1, car le produit utilise un codage de transfert morcelé. En
outre, Apache doit être paramétré de façon à accepter la commande HTTP PUT,
et donc à accepter le produit pour la sauvegarde des fichiers. Pour plus
d’informations, veuillez vous reporter à la documentation Apache.
3. Pour IIS 6.0 sur Windows 2003, vous devez activer WebDAV dans le dossier
d’extension du serveur.
HTTPS
HTTPS est une façon sécurisée d’utiliser http. HTTP ne dispose pratiquement pas
de fonction de sécurité. Il ne contient que les mécanismes d’authentification de
base et ne prend en charge que peut de protection du domaine privé. HTTPS
résout ce problème en ajoutant SSL, une couche de transport sécurisée sur un TCP
non sécurisé.
Pour envoyer un document numérisé vers les serveurs en utilisant HTTPS, il faut
installer SSL sur les serveurs de destination.
Pour savoir comment installer SSL
sur le serveur, veuillez vous reporter au manuel du serveur. Une fois SSL installé,
veuillez contrôler la possibilité de modifier le port SSL. La sécurité du répertoire
doit être sélectionnée. Les illustrations suivantes montrent comment contrôler le
port SSL et la sécurité des répertoires dans le système de serveurs Windows 2000.
Pour vérifier si le port SSL et la sécurité des répertoires ont été sélectionnés :
1. Cliquez sur Démarrer>Programme>Outils administrateur>Gestionnaire des
services Internet.
2. Cliquez sur Site Internet par défaut, et cliquez sur le bouton droit de la
souris. Choisissez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés du site
Internet par défaut apparaît. Cliquez sur l’onglet Site Internet et contrôlez
la possibilité de modifier le port SSL.
53
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du site Internet par défaut, cliquez
sur l’onglet Sécurité des répertoires, puis cliquez sur le bouton Éditer dans
le champ Communication sécurisée. La boîte de dialogue Communication
sécurisée apparaît.
4. Contrôlez si « Requière un canal sécurisé (SSL) » et « Ignorer les
certificats clients » ont été sélectionnés.
Ou
Vous pouvez simplement taper « netstat » dans une commande MS-DOS. Si le
https a été établi comme illustré ci-dessous, alors le serveur est prêt à recevoir un
document numérisé du produit, via HTTPS.
54
CIFS
CIFS (Windows Network Share) est un protocole de sauvegarde des fichiers
généralement utilisé pour le « partage de recours » d’un réseau, dans des systèmes
Microsoft Windows. Paramétrez le « répertoire partagé » par paramétrages réseau
pour le partage sous MS Windows. Dans la boîte de dialogue Propriétés du répertoire
partagé, sous Windows XP, sélectionnez l’onglet « Partage » puis « Partager ce
dossier ». Cliquez sur le bouton « Permissions » pour ouvrir la boîte de dialogue
« Permissions pour le répertoire partagé ».
Cochez « Contrôle complet » pour disposer des pleins privilèges sur le répertoire
partagé.
Cochez
Contrôle
complet
55
Spécification d’un modèle de dossier via la page Web
intégrée du produit.
Pour une raison de gestion, la spécification à distance du modèle de dossier par
l’administrateur s’effectue uniquement par le biais de la page Web intégrée du
produit. Il n’est pas possible de spécifier ces paramètres depuis le panneau tactile.
Pour spécifier le modèle de dossier depuis la page Web du produit,
1. Il suffit de saisir l’adresse IP du produit dans le champ URL de votre navigateur,
puis d’appuyer sur Entrée pour lancer la page Web du produit.
2. Cliquez sur Modèle de dossier pour afficher l’écran suivant.
56
3.
Entrez ou sélectionnez un paramètre d’entrée, puis cliquez sur Mettre à jour
pour sauvegarder vos paramétrages. Reportez-vous au tableau suivant pour
le détail de chaque paramètre :
Élément
Protocole
URL cible
# Port
Nom de
fichier
Format du
fichier
couleur
Description
Choisissez le protocole à utiliser pour stocker votre image
numérisée.
Choix : *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS.
Spécifiez l’adresse du serveur d’archivage et le chemin. Le
répertoire dépend des protocoles. Le chemin démarre par
le répertoire racine dans FTP, HTTP, HTTPS, et CIFS. Par
exemple, ftp://, http://, et fichier:\\, https://.
Remarque importante :
Vous devez utiliser ce format d'archivage CIFS,
fichier:\\IP\nom de l’ordinateur\nom du dossier, pour
paramétrer l'URL CIFS.
Numéro du port de votre serveur d’archivage.
Valeur par défaut : FTP:21, HTTP:80, CIFS:139,
HTTPS:443
Si la valeur par défaut ne correspond pas au cas réel,
saisissez le bon numéro de port dans ce champ.
Nom du fichier pour votre document numérisé, sans
extension. Le nom du fichier se modifie avec le temps si
vous utilisez #A#M#J#h#m#s#n (A, M, J, h, m, s et n
représentent respectivement l’année, le mois, la date,
l’heure, les minutes, les secondes et le numéro de série.)
Saisissez par exemple le nom de fichier suivant : test#J#n,
ce qui correspond au nom de fichier test0500001
Format du fichier pour les documents numérisés à envoyer
en couleurs, via l’archivage depuis le produit.
Choix :
1.
Format de fichier : *PDF, JPEG, TIFF,
JPEG_EXIF, MTIF (TIFF multi-page)
Remarque : Choisissez MTIFF ou PDF si vous devez
numériser un document multi-page et le convertir en
un seul fichier image.
2.
Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé
(Si le format de fichier choisi est TIF ou MTIFF, le
niveau de compression est défini uniquement sur
Brut.)
57
Format de
fichier noir et
blanc
Résolution
Densité de
l’image
Sous-dossier
Format du fichier pour les documents à envoyer en noir
et blanc, via l’archivage depuis le produit.
Choix :
1.
N&B multi-niveau / gris : ACTIVÉ,
*DÉSACTIVÉ
2.
Format de fichier : *PDF, MTIFF(TIFF
multi-page), TIFF
3.
Niveau de compression : *Faible, Moyen,
Élevé
(Si vous choisissez ACTIVÉ depuis le menu N&B
multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont
PDF, JPEG, TIF, MTIF, et JPEG_EXIF Si vous choisissez le
format de fichier TIF ou MTIFF, le niveau de compression
est limité à BRUT uniquement.
Si vous choisissez DESACTIVÉ depuis le menu N&B
multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont
PDF, JPEG, TIF et MTIF. Le niveau de compression du
MTIF ou du TIF propose G3, G4 et Brut.)
Résolution de votre document numérisé.
Une résolution élevée rendra l’image plus nette, mais va
occuper plus d’espace.
Choix : 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 (dpi)
Ajustez la densité de l’image en sept étapes, en utilisant
le panneau de contrôle. Vous pouvez également
spécifier la valeur par défaut de la densité de l’image,
comprise entre 1 et 7, via la page Web. Si vous
augmentez la valeur, l’image numérisée sera plus
sombre. Si vous diminuez la valeur, l’image numérisée
sera plus claire.
Choix : 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7
Saisissez le nom du sous-dossier. (Assurez-vous d’être
autorisé à créer un sous-dossier sous le serveur.)
Choix : *ACTIVÉ, DÉSACTIVÉ
Rapporter à
l’e-mail
Saisissez l’adresse e-mail si vous voulez envoyer le
Dimensions du
document
Choisissez les dimensions du document.
rapport d’archivage à cette adresse.
Choix : A4, A5, B5, Lettre, Grand format. Le grand
format n’est disponible que depuis ADF.
La taille du papier par défaut dépend du tiroir principal
de l’imprimante.
* Valeur d’usine par défaut
58
Édition d’un dossier via la page Web du produit
Vous pouvez éditer un dossier en créant un nouveau dossier, en modifiant un dossier
existant ou en supprimant un dossier existant.
Pour ajouter un nouveau dossier,
1.
Il suffit de saisir l’adresse IP du produit dans le champ URL de votre navigateur,
puis d’appuyer sur Entrée pour lancer la page Web du produit.
2.
Choisissez Paramètres administrateur. La boîte de dialogue Connexion
apparaît. Cliquez sur Connexion, la machine étant livrée sans nom d’utilisateur
ni mot de passe spécifique. Cliquez ensuite sur Gestionnaire de dossiers pour
ouvrir l'écran Gestionnaire de dossiers.
3. Cliquez sur Nouveau pour afficher la boîte de dialogue Nouveau Dossier.
59
Remarque :
9
Si vous avez déjà spécifié un Modèle de dossiers, tous les paramétrages du
modèle seront automatiquement copiés pour le nouveau dossier : vous n'avez
pas besoin de ressaisir les mêmes paramétrages lorsque vous ajoutez un
nouveau dossier.
9
Les cinq noms des dossiers les plus fréquemment utilisés apparaissent sur
l’écran principal Dossier. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 40 dossiers. Utilisez
les flèches vers le haut ou vers le bas pour parcourir la liste de tous les
dossiers.
4. Entrez les informations respectives concernant le dossier. Pour plus de
simplicité, nous supposons ici l’utilisation des mêmes paramètres que ceux du
Modèle de dossiers.
60
5. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer temporairement les dernières données et
retourner à l'écran principal. Le nom de votre nouveau dossier s’affiche sur
l’écran principal. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer de façon
permanente toutes les dernières modifications ou sur Quitter pour sortir de cet
écran sans aucun enregistrement.
Pour modifier un dossier actuel,
1. Reprenez les étapes 1 et 2 de la section précédente, Édition d'un dossier via la
page Web du produit.
2. Choisissez un dossier dans la liste que vous voulez éditer et cliquez sur Modifier
pour afficher l’écran suivant Modifier le dossier. Vous pouvez également
double-cliquer sur le dossier pour afficher l’écran Modifier le dossier.
61
3.
Modifiez le contenu du dossier et cliquez sur Mettre à jour pour sauvegarder
temporairement les dernières données, ou sur Annuler pour quitter et retourner
à l’écran Gestionnaire de dossiers.
4.
Dans l’écran Gestionnaire de dossiers, cliquez sur Mettre à jour pour
sauvegarder de façon permanente toutes les dernières modifications apportées,
ou sur Quitter pour ne pas enregistrer les dernières modifications.
62
Pour supprimer un dossier,
1.
Reprenez les étapes 1 et 2 de la section précédente, Ajouter un nouveau dossier
via la page Web du produit.
2.
Choisissez le dossier que vous voulez supprimer dans l’écran Gestionnaire de
dossiers.
3. Cliquez sur Suppr. pour effacer le dossier. Un message d’avertissement
apparaît pour confirmer la suppression. Cliquez sur OK pour confirmer ou sur
Annuler pour quitter l'écran.
4. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer de façon permanente toutes les
dernières modifications ou sur Quitter pour sortir de cet écran sans aucun
enregistrement.
63
Réglage des paramètres fax requis
Réglage de votre localisation géographique
Votre localisation géographique doit être le premier réglage à effectuer pour assurer
l’exactitude des signaux transcendants du télécopieur.
Pour régler votre localisation,
1.
Lancer votre navigateur.
2.
Tapez l’adresse IP de votre périphérique multi-fonction dans le champ URL. La
page Web du périphérique multi-fonction apparaît.
3.
Dans le menu, cliquez sur Généralité pour afficher l’écran Généralité.
4.
Choisissez votre localisation géographique dans la liste déroulante des Codes
pays.
5.
Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos paramétrages.
Remarque :
Vous pouvez également paramétrer votre localisation depuis le panneau tactile.
64
Paramétrer l’en-tête de vos fax
L’en-tête du fax comprend la date, l’heure, le numéro ID, le numéro de fax de réception
et l’index des pages. Il se trouve en haut de tous les fax sortants.
Pour paramétrer l’en-tête de fax,
1.
Lancer votre navigateur.
2.
Tapez l’adresse IP de votre périphérique multi-fonction. La page Web du
périphérique multi-fonction apparaît.
3.
Dans le Menu, cliquez sur Généralité pour afficher l’écran Généralité.
4.
Tapez la date et l’heure actuelle en utilisant le format (AAA/MM/JJ) et (hh:mm:ss).
Cliquez sur Mettre à jour pour sauvegarder vos paramétrages.
5.
Dans le Menu, cliquez sur Paramétrage Fax pour afficher l’écran correspondant.
6.
Saisissez votre texte dans le champ #ID. Par exemple, le nom de votre société ou
votre numéro de fax. Vous pouvez utiliser jusqu'à 32 caractères ou chiffres.
7.
Saisissez le numéro du fax du produit dans le champ Numéro station, sur l’écran
Paramétrage fax. Vous pouvez utiliser jusqu’à 20 chiffres et certains caractères
comme « + », « » (espace), sont pris en charge.
Voici un exemple d’en-tête de fax :
#ID : Société AAA
# Station : 5231111 À :1234567
65
2007/07/31 15:31 Page:1
5
Fonctionnement
Avec son panneau à commande intuitive et son grand écran LCD, le produit se veut
facile à utiliser. Une fois la configuration de la machine effectuée par
l’administrateur, le fonctionnement de base du produit ne se résume qu’aux
quelques étapes suivantes.
1. Placez votre papier dans l’alimentateur automatique de document ou sur la
vitre.
2. Appuyez sur
commande.
,
3. Si vous appuyez sur
adresse
,
, ou
, saisissez une adresse e-mail ou sélectionnez une
dans le carnet d’adresses. Si vous appuyez sur
voulu pour la sauvegarde de votre image.
Si vous appuyez sur
numéro dans l’annuaire.
sur le panneau de
, choisissez le dossier
, saisissez le numéro de fax ou sélectionnez un
(« Noir et Blanc ») ou sur
4. Appuyez sur le bouton
(« Couleur ») pour lancer la numérisation et envoyer le document numérisé
vers votre imprimante, une adresse e-mail, un serveur d’archivage ou un
télécopieur distant.
Les sections suivantes décrivent les étapes avancées concernant la copie et l'envoi
par fax de votre document numérisé, la distribution de votre document sur
Internet.
66
Chargement du papier
Le produit numérise et envoie un ou plusieurs documents présents dans
l'alimentateur automatique de document (ADF) ou sur la vitre. Si vous devez
envoyer plusieurs pages, charger vos papiers dans l'ADF. L’ADF peut contenir
jusqu'à 50 pages à la fois. Si vous devez envoyer des pages d’un livre, d’un
journal ou d’une page avec des plis ou des ondulations, placez votre papier sur
la vitre.
Avis concernant l’utilisation de l’ADF
Avant d’utiliser l’ADF, assurez-vous que le papier réponde aux spécifications
suivantes :
•
Les dimensions du (des) document(s) sont comprises entre 11,43 cm sur
13,97 cm et 21,59 cm sur 35,56 cm (grand format).
•
Le poids du (des) document(s) est compris entre 16 et 28 lb.
(0,002”~0,006”)
•
Le (les) document(s) doit être carré ou rectangulaire et en bon état (pas de
support fragile ou endommagé).
•
Le (les) document(s) ne doit pas présenter d'ondulation, de plis, d’usure,
d’encre humide ou de perforation.
•
Le (les) document(s) ne doit pas contenir d’agrafes, de trombones, de
papillons adhésifs.
•
En l’absence de document, la vitre doit être maintenue propre.
Remarque :
Pour la transmission de documents non conformes à ces spécifications,
placez le document sur la vitre pour effectuer une copie, puis envoyez la copie
à la place de l'original.
67
Placer le(les) document(s) dans l’alimentateur
automatique de documents
1. Assurez-vous de l’absence d’agrafes, de trombones. Le document ne doit
pas être déchiré.
2. Si votre document compte plusieurs pages, ‘ventilez’ votre document
(séparez chaque feuille) pour éviter un éventuel bourrage papier. L’ADF
peut contenir jusqu'à 50 pages à la fois.
3. Placez votre document avec le texte tourné VERS LE HAUT dans l’ADF et
assurez-vous que le haut de chaque page entre en premier dans la
machine.
Paper Guide
4. Ajustez les guides pour papier de façon à centrer le (les) document(s) dans
l’ADF.
68
Placer le(les) document(s) sur la vitre
1. Ouvrez le couvercle à document qui recouvre la vitre.
2. Placez votre document, le texte tourné VERS LE BAS, sur la vitre, et alignez
le document au coin supérieur gauche.
Couvercle à
document
Document avec le
côté texte tourné
vers le bas
3. Fermez le couvercle à document.
69
Faire des copies
Fonctionnement de base
Important !
Avant de faire des copies en utilisant votre imprimante, assurez-vous de la bonne
connexion de l’imprimante au produit. Il faut D’ABORD mettre l’imprimante sous
tension. Sinon la fonction Copie risque de ne pas bien fonctionner.
Utilisation des paramètres par défaut
1.
Placez votre document avec le côté texte tourné VERS LE HAUT dans l’ADF,
ou avec le côté texte tourné VERS LE BAS sur la vitre.
2.
Appuyez sur le bouton Copier du panneau de commande. L’écran principal
Copie apparaît.
3.
Appuyez sur le bouton Démarrer N&B ou Démarrer Couleur du panneau
de commande pour copier votre document en noir et blanc.
70
Fonctionnement avancé
Utilisation des paramètres spéciaux
1.
Placez votre document avec le côté texte tourné VERS LE HAUT dans l’ADF,
ou avec le côté texte tourné VERS LE BAS sur la vitre.
2.
Appuyez sur le bouton Copier du panneau de commande. L’écran principal
Copie apparaît.
3.
Si vous avez plusieurs copies à faire, saisissez le nombre de copie désiré en
utilisant le clavier numérique du panneau de commande. Le nombre de
copie apparaît en haut à droite.
4.
Sur l’écran Basique, contrôlez la dimension du document originale, le
pourcentage de mise à l’échelle, la densité de l’image ou le mode de copie.
Ils doivent répondre à votre besoin. Si ce n’est pas le cas, modifiez ces
critères.
5.
Choisissez l’onglet Éditer image ou Copie avancée pour afficher plus de
paramètres. (Pour plus d’informations sur ces paramètres, reportez-vous à
la description ci-dessous.)
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer N&B ou Démarrer Couleur du panneau
de commande pour copier votre document en noir et blanc.
71
Description des paramètres
Basique
Élément
Réduire/Agrandir
Tiroir à papier
Dimensions papier
Densité de l’image
Mode Copie
Description
Choisissez le pourcentage de mise à l’échelle en
appuyant sur le bouton Commut.
Choix : *100%, 25%, 50%, 78% (Grand
format -> Lettre), 93% (Ajuster page), 127%
(Lettre -> Grand format), 200%, Variable
Variable signifie choisir votre pourcentage de mise à
l’échelle par échelon de un pourcent, de 25% à
400%, en utilisant la touche flèche vers le haut,
flèche vers le bas.
Pour choisir le tiroir à papier à utiliser pour la tâche
actuelle Copie.
Choix : *Auto (sélection automatique du papier à
tiroir, Tiroir 1, Tiroir 2, Tiroir MP(Multi-purpose
ou multi usage)
Veuillez confirmer la modification de la taille du
papier sur l’écran LCD du scanner une fois la taille du
papier de l’imprimante modifiée.
Pour choisir les dimensions du papier.
Choix : *Grand format, A4, Lettre, A5, B5. La
taille Grand format n’est disponible que dans ADF.
Utilisez la commande « Densité » pour ajuster la
densité d’image du niveau 1 au niveau 7.
Choix : 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7
Choisissez le mode de mise au point pour votre
copie. Par exemple, si votre document contient
beaucoup d'images, choisissez Photo. Si votre
document ne contient que du texte, choisissez
Texte. Le mode Vitesse est un mode standard pour
tous les documents.
Choix : *Vitesse, Texte, Photo
Éditer image
Indiquez la longueur du bord à couper.
Options : *0/0,25/0,5/0,75/1,0 pouce ou
*0/6/13/19/25 mm.
Ajuster les marges L’option « Ajuster les marges » permet de déplacer
l'image de la copie vers la droite et/ou vers le bas, en
modifiant les paramètres « Droit » et « Bas ».
Options Droit ou Bas : *0/0,25/0,5/0,75/1,0
pouce ou *0/6/13/19/25 mm.
Choisissez l’unité que vous voulez utiliser.
Unité
Choix : *Pouce, mm
* Valeur d’usine par défaut
Effacer les
contours
72
Copie avancée
Assemblage
Duplex
Choisissez de « Trier » vos copies (par exemple pages
1,2,3/1,2,3/1,2,3) ou de les mettre en « *Pile » (par
exemple pages 1,1,1/2,2,2/3,3,3).
Choisissez l’un des trois types d'impression duplex.
Choix : *DÉSACTIVÉ, Largeur, Longueur (vérifiez que
votre imprimante dispose de l’option duplex).
Largeur signifie que la l’impression débutera sur la largeur du
papier.
Longueur signifie que la l’impression débutera sur la longueur
du papier.
Largeur
DÉSACTIVÉ
N-vers le haut
(économie
papier)
Longueur
Utilisez ce paramètre pour imprimer des pages multiples d’un
document, sur une seule feuille de papier, et ajuster la
séquence des images de page sur chaque feuille de
papier. . .
Choix : *1-en-1, 2-en-1, 4-en-1 (paysage), 4-en-1
(portrait).
1-en-1 signifie qu'une page sera imprimée sur une seule
feuille de papier.
2-en-1 signifie que deux pages seront imprimées sur une
seule feuille de papier, comme le montre l’illustration.
4-en-1 (paysage) signifie que quatre pages seront imprimées
sur une seule feuille de papier, en rangées, de gauche à
droite, de haut en bas, comme le montre l'illustration.
4-en-1 (portrait) signifie que quatre pages seront imprimées
sur une seule feuille de papier, en colonnes, de haut en bas,
de gauche à droite, comme le montre l'illustration.
2-en-1
Caractère
mobile
4-en-1 (paysage)
4-en-1 (portrait)
Si vous voulez que votre document numérisé affiche des
mots particuliers, comme étant votre estampille, utilisez
cette option pour saisir le texte en question.
(Remarque : Dans le champ Caractère mobile, vous verrez
une petite icône « Clavier virtuel », en haut à droite.
Appuyez n’importe où sur le champ Caractère mobile pour
activer le clavier virtuel et saisir les caractères mobiles.)
* Valeur d’usine par défaut
73
Envoi de votre document par e-mails
Fonctionnement de base
Utilisation du paramètre par défaut
1.
Placez votre document avec le côté texte tourné VERS LE HAUT dans l’ADF,
ou avec le côté texte tourné VERS LE BAS sur la vitre.
2.
Appuyez sur le bouton E-mail du panneau de commande. L’écran principal
suivant E-mail apparaît.
Le bouton
Carnet
d’adresses
Le champ
« À »/«CC »/«CCI»
3.
Saisissez l’adresse e-mail.
- Appuyez n’importe où sur le champ « À » (la boîte vide au centre) pour faire
apparaître le clavier virtuel et saisir l’adresse e-mail. Appuyez sur Entrée
pour saisir la 2ème adresse e-mail, puis cliquez sur Retour pour accéder à
l'écran principal E-mail.
- Vous pouvez également appuyer sur le bouton Carnet d’adresses pour le
faire apparaître et choisir les adresses dans la liste. Il est possible de
sélectionner plusieurs adresses à la fois.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer N&B pour envoyer votre (vos) document(s)
en noir et blanc, ou sur le bouton Démarrer Couleur pour envoyer votre (vos)
document(s) en couleur.
74
Fonctionnement avancé
Utilisation des paramètres spéciaux
1.
Placez votre document avec le côté texte tourné VERS LE HAUT dans l’ADF,
ou avec le côté texte tourné VERS LE BAS sur la vitre.
2.
Appuyez sur le bouton E-mail du panneau de commande. L’écran principal
suivant E-mail apparaît.
Le bouton
Carnet
d’adresses
Le champ
« À »/«CC »/«CCI»
3.
Saisissez l’adresse e-mail.
- Appuyez n’importe où sur le champ « À » (la boîte vide au centre) pour faire
apparaître le clavier virtuel et saisir l’adresse e-mail. Appuyez sur Entrée
pour saisir la 2ème adresse e-mail, puis cliquez sur Retour pour accéder à
l'écran principal E-mail.
- Vous pouvez également appuyer sur le bouton Carnet d’adresses pour le
faire apparaître et choisir les adresses dans la liste. Il est possible de
sélectionner plusieurs adresses à la fois.
4.
Entrez ou sélectionnez l'adresse CC et CCI, si nécessaire. Saisissez le sujet
de votre e-mail en utilisant le clavier virtuel. Si vous ne le faites pas, le
« Sujet par défaut » s’affiche dans le message e-mail du destinataire.
5.
Su l’écran Basique, contrôlez les dimensions papier, la résolution de
numérisation ou la densité de l’image. ils doivent répondre à votre besoin. Si
ce n’est pas le cas, modifiez ces paramètres.
6.
Appuyez sur l’onglet Options E-mail pour faire apparaître l'écran
correspondant. Saisissez le nom du fichier du document numérisé, l’adresse
« De » et tapez votre message si nécessaire dans le champ Texte, en
utilisant le clavier virtuel. (Pour plus d’informations sur ces paramètres,
reportez-vous à la description ci-dessous.)
75
7.
Appuyez sur l’onglet Options scan pour afficher l’écran correspondant.
Modifiez le format de fichier et le niveau de compression de l’image
numérisée si les paramètres par défaut ne répondent pas à vos attentes.
8.
Appuyez sur le bouton Démarrer N&B pour envoyer votre (vos) document(s)
en noir et blanc, ou sur le bouton Démarrer Couleur pour envoyer votre
(vos) document(s) en couleur.
Descriptions des paramètres
Basique
Élément
Description
Résolution
Choisissez la résolution de numérisation de votre document
numérisé. Plus la résolution est importante, plus l’image
numérisée est détaillée, ce qui requière davantage d’espace sur le
disque.
Choix : 75, 100, 150, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.
Dimensions
papier
Choisissez les dimensions du papier d’origine.
Choix : A4, Lettre, A5, B5, Grand format. Remarque : L’option
Grand format ne concerne que le scan ADF.
Densité de
l’image
Ajustez la densité de l’image en sept étapes, en utilisant le
panneau de contrôle. Vous pouvez spécifier la valeur par défaut de
la densité de l’image, comprise entre 1 et 7, via la page Web.
Augmentez cette valeur pour assombrir la sortie d’impression, et
diminuez la valeur pour rendre la sortie d’impression plus claire.
Choix : 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7
Relier
Il est possible d’activer la numérisation d’un document en plusieurs
lots, depuis l’ADF, ou la numérisation multi-page depuis le plateau.
Appuyez sur le bouton Relier lorsque plus de 50 pages sont
chargées sur l’ADF, ou plusieurs pages disposées sur le plateau.
Après la numérisation du 1er lot ou de la 1ère page, une boîte de
dialogue s’ouvre et vous demande s’il faut Relier ou Terminer la
numérisation. Choisissez Relier pour numériser le lot ou la page
suivante du document, ou Terminer pour stopper la numérisation.
Options E-mail
Élément
Description
Nom du
fichier joint
Saisissez le nom du fichier pour votre document numérisé, sans
extension. Si vous n’avez pas entré de valeur dans la boîte, le
système affichera un nom de fichier et une image par défaut. Le
nom du fichier se modifie avec le temps si vous utilisez
#A#M#J#h#m#s#n (A, M, J, h, m, s et n représentent
respectivement l’année, le mois, la date, l’heure, les minutes, les
secondes et le numéro de série.) Saisissez par exemple le nom de
fichier suivant : test#J#n, ce qui correspond au nom de fichier
test0500001
76
De
Saisissez l'adresse « De » de vos mails sortants du produit.
Lorsqu’un e-mail ne peut pas être envoyé, une notification est
envoyée à cette adresse. Si l’administrateur n’a pas paramétré
de compte e-mail pour le périphérique sous Paramétrages du
serveur mail, vous pouvez saisir l’adresse e-mail dans ce champ.
Il s’agit de l’adresse “De” dans votre e-mail, lorsque vous recevez
un e-mail du produit.
Répondre
Saisissez une adresse « Répondre » si vous voulez spécifiez une
adresse de réponse différente de l’adresse « De ». Vous pouvez
utiliser jusqu'à 60 caractères. Pour saisir l’adresse, appuyez
n’importe où sur le champ « Répondre » pour afficher le clavier
virtuel.
Texte
Tapez ici votre message. Pour saisir le texte, appuyez n’importe
où sur le champ « Texte » pour afficher le clavier virtuel.
Séparation
de fichier
Limitez la taille du fichier joint pour chaque e-mail sortant, de
façon à éviter la limite de taille des serveurs SMTP. Utilisez la
zone combinée pour effectuer votre choix.
Choix : 1Mo/3Mo/5Mo/10Mo/30Mo/*Sans limite
Options Scan
Couleur
Format de fichier : Choisissez le format de fichier pour votre
image numérisée. Choix : *PDF, TIF, JPEG, MTIF, JPEG_EXIF
Remarque : Choisissez MTIFF ou PDF si vous devez numériser un
document multi-page et le convertir en un seul fichier image.
Niveau de compression : Choisissez le niveau de compression
de votre image numérisée.
Choix : *Faible, Moyen, Élevé
Si vous choisissez le format de fichier TIF ou MTIFF, le niveau de
compression est limité à Brut uniquement.
Noir/Blanc
N&B multi-niveau (gris) : Choisissez « ACTIVÉ » si vous
voulez effectuer des copies en gris, ou « *DÉSACTIVÉ » pour des
copies en noir et blanc (bit unique).
Format de fichier : Choisissez le format de fichier pour votre
image numérisée. Choix : *PDF, TIF, JPEG, MTIF, JPEG_EXIF
pour les images en gris, ou *PDF, TIFF, MTIF pour les images en
noir et blanc.
Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé
(Si vous choisissez ACTIVÉ depuis le menu N&B
multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont PDF,
JPEG, TIF, MTIF, et JPEG_EXIF Si vous choisissez le format de
fichier TIF ou MTIFF, le niveau de compression est limité à Brut
uniquement.
Si vous choisissez DESACTIVÉ depuis le menu N&B
multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont PDF,
PCX, TIF et MTIF. Le niveau de compression du MTIF ou du TIF
propose G3, G4 et Brut.)
77
Remarque :
9
En cas d’erreur pendant le processus, appuyez sur le bouton Stop du
panneau de commande pour annuler l’opération.
9
La machine vous permet d’envoyer un ou plusieurs documents à plusieurs
adresses e-mail. Une fois la première adresse e-mail saisie, appuyez
simplement sur Entrée pour saisir la prochaine adresse, dans la ligne
suivante.
9
Vous pouvez saisir jusqu’à 64 caractères dans les champs Nom du fichier
joint, « À », « De », « Répondre », « Sujet » et « Texte ».
9
Si vous voulez numériser un document multi-page, et le convertir en un seul
fichier image, choisissez le format de fichier de sortie MTIFF ou PDF.
9
Si vous voulez envoyer plusieurs pages depuis le plateau, ou plusieurs
chargement (50 pages) depuis l’ADF, appuyez d'abord sur le bouton Relier.
Le bouton apparaît alors en surbrillance. Une fois la numérisation de la
première page ou du premier chargement terminée, il vous sera demandé si
vous voulez relier la page ou le chargement suivant. Placez la page suivante
sur le plateau, ou le chargement suivant sur l’ADF, puis choisissez Relier
pour poursuivre. Après la numérisation de toutes vos pages, choisissez
Terminer pour fermer la boîte de dialogue.
78
Utilisation du clavier virtuel
Dans l’écran principal E-mail, le clavier virtuel est utilisé pour saisir votre adresse
e-mail, ou le message dans le champ texte.
Utilisation du clavier virtuel,
1.
Lorsque vous voyez apparaître l’icône du clavier virtuel dans un champ
vierge, par exemple dans le champ suivant Sujet de l’écran E-mail,
appuyez n’importe où dans le champ pour faire apparaître le clavier virtuel.
Un champ
vierge
L’icône du
clavier
virtuel
Le bouton
Com. KB
2.
Pour saisir de petites lettres ou d’autres caractères, appuyez sur le bouton
Com. KB pour faire apparaître un clavier de petite lettre, comme illustré
ci-dessous.
3.
Pour retourner à l’écran principal E-mail, appuyez sur le bouton Retour.
79
Utilisation du carnet d'adresses
Pour sélectionner les adresses email,
1.
Appuyez sur l’icône Carnet d’adresses de l’écran principal E-mail. Le
Carnet d’adresses suivant apparaît.
2.
Appuyez sur une adresse e-mail pour la sélectionner. L’adresse sélectionnée
apparaît alors en surbrillance. (Touchez une autre adresse pour une sélection
multiple.)
3.
Appuyez sur OK pour retourner à l’écran principal E-mail.
Pour sélectionner un groupe d’adresses,
1.
2.
Sur l’écran Carnet d’adresses, appuyez sur l’onglet Groupe pour faire
apparaître l’écran Groupe suivant.
Appuyez sur un groupe pour le sélectionner et sur OK pour retourner à l’écran
principal E-mail. (Vous pouvez appuyer sur un autre groupe pour une
sélection multiple)
80
Pour rechercher une adresse e-mail ou un groupe,
1.
Dans l’écran principal Carnet d’adresses, appuyez sur Cherc. pour afficher
l’écran Recherche E-mail suivant.
2.
Choisissez votre type de recherche. (Tout correspond à une recherche
d'adresses dans le carnet d'adresses du produit. LDAP correspond à une
recherche d’adresses dans un carnet d'adresses externes, sur un serveur
LDAP.)
3.
Saisissez votre chaîne de recherche en utilisant le clavier virtuel.
4.
Appuyez sur le bouton Cherc. pour lancer la recherche.
81
Envoi de votre document aux serveurs d’archivage
Avant d'envoyer votre document aux serveurs de destination, vous devez
paramétrer quelques dossiers pour accélérer le processus. Un dossier contient une
liste de paramètres, comme le protocole d’archivage, le répertoire, le nom du
fichier et d’autres paramètres de numérisation. Pour savoir comment paramétrer
un nouveau dossier, veuillez vous référer à la section précédente, « Ajouter un
nouveau dossier via la page Web du produit », dans le chapitre précédent.
Fonctionnement de base
Utilisation des paramètres par défaut
1.
Placez votre document avec le côté texte tourné VERS LE HAUT dans l’ADF,
ou avec le côté texte tourné VERS LE BAS sur la vitre.
2.
Appuyez sur le bouton Dossier du panneau de commande. L’écran LCD
affiche l’écran principal suivant Dossier.
3.
Choisissez un dossier dans lequel sera placée l’image numérisée.
- Vous pouvez utiliser le bouton Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas
pour faire défiler la liste.
- Vous pouvez également passer à la liste des dossiers les plus fréquemment
utilisés en appuyant sur le bouton Af. tout.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer N&B pour envoyer votre (vos)
document(s) en noir et blanc, ou sur le bouton Démarrer Couleur pour
envoyer votre (vos) document(s) en couleur.
82
Fonctionnement avancé
Utilisation des paramètres spéciaux
1.
Placez votre document avec le côté texte tourné VERS LE HAUT dans l’ADF,
ou avec le côté texte tourné VERS LE BAS sur la vitre.
2.
Appuyez sur le bouton Dossier du panneau de commande. L’écran LCD
affiche l’écran principal suivant Dossier.
3.
Choisissez un dossier dans lequel sera placée l’image numérisée.
- Vous pouvez utiliser le bouton Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas
pour faire défiler la liste.
- Vous pouvez également passer à la liste des dossiers les plus fréquemment
utilisés en appuyant sur le bouton Af. tout.
4.
Su l’écran Basique, contrôlez les dimensions papier, la résolution de
numérisation ou la densité de l’image. ils doivent répondre à votre besoin. Si
ce n’est pas le cas, modifiez ces paramètres.
5.
Appuyez sur l’onglet Options serveur pour afficher l’écran correspondant. Si
vous êtes un utilisateur enregistré et que le nom d’utilisateur affiché sur
l’écran Options serveur ne correspond pas au vôtre, saisissez votre propre
nom d’utilisateur et le mot de passe, le nom du fichier voulu pour l’image
numérisée, l’adresse e-mail pour l’envoi du rapport d’archivage. Voyez
également à l’écran, si vous voulez créer un sous-dossier.
6.
Appuyez sur l’onglet Scan pour afficher l’écran correspondant. Modifiez le
format du fichier et la compression si cela ne correspond pas à votre choix.
(Pour plus d’informations sur ces paramètres, reportez-vous à la description
ci-dessous.)
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer N&B pour envoyer votre (vos) document(s)
en noir et blanc, ou sur le bouton Démarrer Couleur pour envoyer votre (vos)
document(s) en couleur.
83
Descriptions des paramètres
Basique
Élément
Description
Résolution
Choisissez la résolution pour votre document numérisé. Plus
la résolution est importante, plus l’image numérisée est
détaillée, ce qui requière davantage d’espace sur le disque.
Choix : 75, 100, 150, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.
Dimensions
d’origine
Choisissez les dimensions du papier d’origine.
Choix : A4, Lettre, A5, B5, Grand format. Remarque :
L’option Grand format ne concerne que le scan ADF.
Densité de
l’image
Si votre document d’origine est trop clair ou trop foncé,
utilisez cette option pour ajuster le niveau de densité.
Choix : 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7
Relier
Il est possible d’activer la numérisation d’un document en
plusieurs lots, depuis l’ADF, ou la numérisation multi-page
depuis le plateau. Appuyez sur le bouton Relier lorsque plus
de 50 pages sont chargées sur l’ADF, ou plusieurs pages
disposées sur le plateau. Après la numérisation du 1er lot ou
de la 1ère page, une boîte de dialogue s’ouvre et vous
demande s’il faut poursuivre la numérisation. Choisissez
Relier pour numériser le lot ou la page suivante du
document, ou Terminer pour stopper la numérisation.
Options serveur
Nom
d’utilisateur
Si vous êtes un utilisateur enregistré et que le nom
d’utilisateur qui apparaît à l’écran Options serveur n’est pas
le vôtre, veuillez saisir votre nom d’utilisateur ici.
Mot de
passe
Saisissez votre propre mot de passe du serveur de
destination si vous êtes un utilisateur enregistré, mais que le
nom d’utilisateur affiché à l’écran n’est pas le vôtre.
Nom de
fichier
Saisissez le nom de fichier voulu, si vous voulez créer un nom
de fichier autre que celui préalablement paramétré dans le
dossier. Le nom du fichier se modifie avec le temps si vous
utilisez #A#M#J#h#m#s#n (A, M, J, h, m, s et n
représentent respectivement l’année, le mois, la date,
l’heure, les minutes, les secondes et le numéro de série.)
Saisissez par exemple le nom de fichier suivant : test#J#n,
ce qui correspond au nom de fichier test0500001
84
Rapporter à
l’e-mail
Saisissez l’adresse e-mail si vous voulez envoyer le rapport
d’archivage à cette adresse.
Créer un
sous-dossier
Choisissez ACTIVÉ pour activer le serveur et créer un
sous-dossier lors de l'envoi de l'image numérisée au serveur
de destination. (Cocher la case si vous êtes autorisé à écrire
sous le serveur de destination.)
Choix : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ
* Valeur d’usine par défaut
85
Options Scan
Élément
Description
Couleur
Format du fichier pour les documents à envoyer en
couleurs, via l’archivage depuis le produit.
Choix :
1. Format de fichier : *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF,
MTIF (TIFF multi-page)
Remarque : Choisissez MTIFF ou PDF si vous devez
numériser un document multi-page et le convertir en un
seul fichier image.
2. Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé
(Si le format de fichier choisi est TIF ou MTIFF, le niveau
de compression est défini uniquement sur Brut.)
Noir/Blanc
Format du fichier pour les documents à envoyer en noir et
blanc, via l’archivage depuis le produit.
Choix :
1. N&B multi-niveau / gris : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ
2. Format de fichier : *PDF, PCX, MTIFF(TIFF
multi-page), TIFF
3. Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé
(Si vous choisissez ACTIVÉ depuis le menu N&B
multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont
PDF, JPEG, TIF, MTIF, et JPEG_EXIF Si vous choisissez le
format de fichier TIF ou MTIFF, le niveau de compression est
limité à Brut uniquement.
Si vous choisissez DESACTIVÉ depuis le menu N&B
multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont
PDF, PCX, TIF et MTIF. Le niveau de compression du MTIF
ou du TIF propose G3, G4 et Brut.)
* Valeur d’usine par défaut
86
Ajouter un nouveau dossier
Si l’emplacement où sauvegarder le document numérisé actuel n’apparaît pas dans
la liste de dossiers, ajoutez un nouveau dossier en appuyant sur le bouton Ajouter
nouveau dossier. L’écran suivant Nouveau dossier s’affiche. L’écran
Nouveau dossier contient les paramètres serveur et numérisation, qui sont
semblables aux paramètres de l’écran Modèle de dossiers, à l’exception du Nom du
dossier. Veuillez vous reporter à la table suivante pour saisir les valeurs
correspondantes, puis appuyez sur le bouton Démarrer N&B ou Démarrer
Couleur pour envoyer votre document.
Remarque :
Une fois le document numérisé envoyé au serveur cible, le nouveau dossier
s'ajoute automatiquement à la liste des dossiers dans l'écran principal Dossier.
Informations serveur
Élément
Description
Nom du dossier Saisissez le nom de votre dossier.
URL cible
Veuillez choisir dans le premier champ, le type de protocole de
votre serveur d’archivage. Vous pouvez opter pour *FTP,
HTTP, CIFS, HTTPS.
Saisissez l’URL cible dans le second champ. Vous pouvez
indiquer le nom du domaine, ou l’adresse IP avec le chemin du
répertoire. Le répertoire dépend des protocoles. Le chemin
démarre par le répertoire racine dans FTP, HTTP, HTTPS, et
CIFS. Par exemple, ftp://, http://, et fichier:\\, https://.
Remarque importante :
Vous devez utiliser ce format d'archivage CIFS,
fichier:\\IP\nom de l’ordinateur\nom du dossier, pour
paramétrer l'URL CIFS.
87
# Port
Saisissez le numéro de port du serveur dans lequel vous
voulez stocker votre document numérisé.
Valeur par défaut : FTP:21, HTTP:80, CIFS:139,
HTTPS:443
Si la valeur par défaut ne correspond pas au cas réel,
saisissez le bon numéro de port dans ce champ. Appuyez
n’importe où sur le champ « Port » pour activer le clavier
virtuel et saisir le texte.
Options serveur
Nom
d’utilisateur
Saisissez le nom d’utilisateur du serveur de destination.
Mot de passe
Saisissez le mot de passe du serveur de destination.
Nom de fichier
Saisissez le nom du fichier pour votre document
numérisé, sans extension. Le nom du fichier se modifie
avec le temps si vous utilisez #A#M#J#h#m#s#n (A,
M, J, h, m, s et n représentent respectivement l’année, le
mois, la date, l’heure, les minutes, les secondes et le
numéro de série.) Saisissez par exemple le nom de
fichier suivant : test#J#n, ce qui correspond au nom de
fichier test0500001
Rapporter à
l’e-mail
Saisissez l’adresse e-mail si vous voulez envoyer le
rapport d’archivage à cette adresse.
Créer un
sous-dossier
Choisissez ACTIVÉ pour activer le serveur et créer un
sous-dossier lors de l'envoi de l'image numérisée au
serveur de destination. (Cocher la case si vous êtes
autorisé à écrire sous le serveur de destination.)
Choix : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ
Options Scan
Élément
Dimensions
papier
Résolution
Densité de
l’image
Description
Choisissez les dimensions du document.
Choix : *A4, A5, B5, Lettre, Grand format. Le grand
format n’est disponible que depuis ADF.
Résolution de votre document numérisé.
Une résolution élevée rendra l’image plus nette, mais va
occuper plus d’espace.
Choix : 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 (dpi)
Choisissez le niveau de densité.
Choix : 1, 2, 3,*4, 5, 6, 7. (1 correspond à la densité la
plus faible, et 7 à la plus élevée.)
88
Format du fichier pour les documents numérisés à
envoyer en couleurs, via l’archivage depuis le produit.
Choix :
1. Format de fichier : *PDF, JPEG, TIFF,
JPEG_EXIF, MTIF (TIFF multi-page)
Remarque : Choisissez MTIFF ou PDF si vous
devez numériser un document multi-page et
le convertir en un seul fichier image.
2. Niveau de compression : *Faible, Moyen,
Élevé
(Si le format de fichier choisi est TIF ou MTIFF, le
niveau de compression est défini uniquement sur
Brut.)
Format fichier
Format du fichier pour les documents à envoyer en noir
N&B
et blanc, via l’archivage depuis le produit.
Choix :
1. N&B multi-niveau / gris : ACTIVÉ,
*DÉSACTIVÉ
2. Format de fichier : *PDF, MTIFF(TIFF
multi-page), TIFF
3. Niveau de compression : *Faible, Moyen,
Élevé
(Si vous choisissez ACTIVÉ depuis le menu N&B
multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles
sont PDF, JPEG, TIF, MTIF, et JPEG_EXIF Si vous
choisissez le format de fichier TIF ou MTIFF, le niveau de
compression est limité à Brut uniquement.
Si vous choisissez DESACTIVÉ depuis le menu N&B
multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont
PDF, JPEG, TIF et MTIF. Le niveau de compression du
MTIF ou du TIF propose G3, G4 et Brut.)
* Valeur d’usine par défaut
Format du
fichier couleur
89
Envoi par fax de votre document numérisé
Important !
Avant d’envoyer votre document par fax et via le périphérique multi-fonction,
assurez-vous d’avoir installer une ligne téléphonique sur le MFP. Veuillez vous
référer au Chapitre 2 pour brancher une ligne téléphonique.
Fonctionnement de base
Utilisation des paramètres par défaut
1.
Placez votre document avec le côté texte tourné VERS LE HAUT dans l’ADF,
ou avec le côté texte tourné VERS LE BAS sur la vitre.
2.
Appuyez sur le bouton Télécopie du panneau de commande. L’écran
principal Fax apparaît.
Le bouton
Annuaire
La touche
d’effacement
arrière
3.
Saisissez le numéro de fax en utilisant le clavier numérique du panneau de
commande.
– Vous pouvez également appuyer sur le bouton Annuaire pour le faire
apparaître et choisir le numéro dans la liste.
– Il est également possible de sélectionner plusieurs numéros de fax à la
fois. Pour entrer un autre numéro de fax, appuyez sur la touche Flèche
vers le bas, à droite de l'Annuaire, après avoir entré le premier numéro
de fax.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer N&B pour envoyer votre (vos)
document(s) en noir et blanc.
90
Remarque :
9
En cas d’erreur pendant le processus, appuyez sur le bouton Stop du
panneau de commande pour annuler l’opération.
9
Vous pouvez saisir jusqu’à 20 caractères dans le champ Numéro de fax.
Certains caractères comme « - », « P » (une pause de 2 secondes) sont pris
en charge.
9
Lorsque vous entrez un numéro de téléphone en utilisant le clavier
numérique, n'oubliez pas le numéro d'accès RTPC (numéro pour accéder à la
ligne téléphonique publique, habituellement le 9 ou le 0), les codes région et
enfin le numéro de téléphone.
9
La machine prend en charge la télécopie par diffusion. Cela signifie que vous
pouvez envoyer votre document numérisé à plusieurs numéros. Après avoir
saisi votre premier numéro de fax, appuyez sur le bouton Flèche vers le bas
de l'écran LCD puis entrez le prochain numéro de fax dans la ligne suivante.
Vous pouvez saisir jusqu'à 200 numéros de fax et les diffuser en une seule
fois.
9
Si vous voulez envoyer plusieurs pages depuis le plateau, ou plusieurs
chargement (50 pages) depuis l’ADF, appuyez d'abord sur le bouton Relier.
Le bouton apparaît alors en surbrillance. Une fois la numérisation de la
première page ou du premier chargement terminée, il vous sera demandé si
vous voulez relier la page ou le chargement suivant. Placez la page suivante
sur le plateau, ou le chargement suivant sur l’ADF, puis choisissez Relier
pour poursuivre. Après la numérisation de toutes vos pages, choisissez
Terminer pour fermer la boîte de dialogue.
91
Fonctionnement avancé
Utilisation des paramètres spéciaux
1.
Placez votre document avec le côté texte tourné VERS LE HAUT dans l’ADF,
ou avec le côté texte tourné VERS LE BAS sur la vitre.
2.
Appuyez sur le bouton Télécopie du panneau de commande. L’écran
principal Fax apparaît.
Le bouton
Annuaire
La touche
d’effacement
arrière
3.
Saisissez le numéro de fax en utilisant le clavier numérique du panneau de
commande.
– Vous pouvez également appuyer sur le bouton Annuaire pour le faire
apparaître et choisir le numéro dans la liste.
– Il est également possible de sélectionner plusieurs numéros de fax à la
fois. Pour entrer un autre numéro de fax, appuyez sur la touche Flèche
vers le bas, à droite de l'Annuaire, après avoir entré le premier numéro
de fax.
Remarque : le bouton Destination en haut à droite affiche le nombre de
destinataires choisi.
4.
Vérifiez si la qualité, les dimensions papier ou la densité de l’image vous
conviennent. Si ce n’est pas le cas, modifiez ces paramètres. (Pour plus
d’informations sur ces paramètres, reportez-vous à la description
ci-dessous.)
92
5.
Cliquez sur l’onglet Plus de paramètres pour afficher l’écran correspondant.
Vous pouvez également choisir un Envoi différé, une Réception d’appel ou le
mode Outre-mer. (Pour plus d’informations sur ces paramètres,
reportez-vous à la description ci-dessous.)
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer N&B ou Démarrer couleur pour envoyer
votre (vos) document(s) en noir et blanc.
Descriptions des paramètres
Basique
Élément
Description
Qualité
Choisissez votre type de qualité.
Choix : Standard, *Fin, Extra fin, Photo
Standard (200 x 100 dpi) : convient à la plupart des
originaux tapés à la machine.
Fin (200 x 200 dpi) : convient pour les petites impressions.
Extra fin (200 x 400 dpi) : convient pour les petites
impressions ou les maquettes, transmission plus lente qu’avec
la résolution Fin.
Photo (200 x 200 dpi) : à utiliser lorsque l’original présente
différentes teintes de gris.
Dimensions
papier
Choisissez les dimensions du papier d’origine.
Choix : A4, Lettre, A5, B5, Grand format. Remarque :
L’option Grand format ne concerne que le scan ADF.
Densité de
l’image
Si votre document d’origine est trop clair ou trop foncé, utilisez
cette option pour ajuster le niveau de densité.
Choix : 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7
Plus de paramètres
Élément
Description
Envoyer ult.
(Date/Heure)
Entrez la date et l’heure à laquelle vous voulez envoyer le fax,
en utilisant le clavier virtuel. Vous n’avez alors plus besoin de
lancer manuellement la transmission.
Réception
d’appel
Choisissez ACTIVÉ pour utiliser le produit et interroger d’autres
machines. La réception correspond au processus de
récupération de fax envoyé par un autre télécopieur.
Choix : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ
Mode
Outre-mer
Choisissez ACTIVÉ pour éviter les problèmes de transmission
au moment de l'envoi d'une télécopie outre-mer.
Choix : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ
* Valeur d’usine par défaut
93
Annulation d’une tâche Télécopie
Pour annuler l’envoi d’une télécopie en cours de numérisation,
Lorsque les documents d’origine sont en cours de numérisation, appuyez sur le
bouton Stop pour annuler l’envoi de la télécopie.
Pour annuler l’envoi d’une télécopie en attente,
Si vous voulez annuler l'envoi d’un fax paramétré en envoi différé, appuyez sur
l'onglet Ann. travaux fax pour afficher l’écran correspondant suivant. Appuyez sur
la tâche télécopie à annuler, puis sur le bouton Suppr. pour annuler la tâche.
94
Utiliser l’annuaire
Pour choisir un numéro de fax ou un groupe de numéros de fax,
1.
Dans l’écran principal Fax, appuyez sur l’icône Annuaire pour afficher l’écran
correspondant.
2.
Pour choisir un numéro de téléphone ou un groupe, vous pouvez :
- Appuyez sur le nom à l’écran d’un numéro de téléphone individuel, ou d’un
groupe, auquel vous voulez envoyé par fax votre document numérisé.
Appuyez sur un autre numéro de téléphone ou un autre groupe pour une
sélection multiple.
- Si le nom de réception du numéro de téléphone d'un groupe n'apparaît pas à
l'écran, trouvez ce nom en appuyant sur le bouton Caractères pour une
recherche rapide.
- vous pouvez également appuyer sur le bouton Fréquent ou Récent pour
afficher les 10 numéros de téléphone ou groupes les plus fréquemment utilisés,
ou les derniers utilisés.
95
Numérisation de vos documents
Configuration requise
•
PC compatible avec IBM (Pentium ou version ultérieure) ;
•
Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Vista
•
Port USB (universal serial bus)
•
Au moins 100 Mo d’espace libre dans le disque dur
•
Au moins 128 Mo de mémoire système
•
Moniteur VGA
•
Lecteur de CD-ROM
Procédure D’installation du pilote
Important :
1.
Pour assurer un fonctionnement optimal de la fonction numérisation, veuillez
installer le pilote du scanner AVANT de brancher le câble USB à l'ordinateur.
2.
Le pilote du scanneur contient le pilote TWAIN et le pilote WIA. Une fois que
l’installation du pilote du scanneur a été faite, ce scanneur pourra scanner des
documents via une interface TWAIN et via une interface WIA. Lancez votre
logiciel d’édition d’image compatible avec TWAIN pour choisir une interface
d’utilisateur TWAIN ou WIA. Vous pouvez aussi utiliser l’Assistant de caméra
et de scanneur de Microsoft pour scanner via l’interface d’utilisateur WIA.
Voici les procédures d’installation :
1.
Branchez le câble d’alimentation et mettez votre produit sous tension.
2.
Lancez Microsoft Windows.
3.
Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur de CD-ROM.
4. Le CD-ROM se lance automatiquement sur la plupart des systèmes. Cependant,
si votre système ne prend pas en charge le lancement automatique de CD-ROM,
appuyez sur le bouton Démarrer et choisir EXÉCUTER, saisissez
d:\driver\setup.exe (d: lecteur CD-ROM utilisé), puis cliquez sur OK.
5. Suivez les instructions à l’écran pour compléter l’installation du pilote.
6. Branchez l’extrémité carrée du câble USB dans le port USB de votre produit.
Branchez l’extrémité rectangulaire du port USB à votre ordinateur, comme
illustré ci-dessous.
96
Port USB
Cable USB
7. L’ordinateur devrait détecter un nouveau périphérique USB et affiche un
message « Nouveau matériel détecté ».
8. Sous Windows 98SE ou Windows ME, confirmez la sélection « Chercher un
meilleur pilote » et cliquez sur le bouton « Suivant ».
Sous Windows XP, cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre. Lorsque la
certification XP apparaît à l’écran, cliquez sur Continuer quand même pour
compléter l’installation.
9. Suivez les instructions à l’écran pour compléter l’installation.
Remarque :
1.
Pour supprimer le pilote du scanner sous Windows 2000/XP, assurez vous de
laisser le scanner branché à votre ordinateur.
2.
Cette machine contient deux interfaces USB, une pour le scanner et une pour
l’imprimante. Par conséquent, après l’installation du pilote du scanneur et du
pilote de l’imprimante, votre ordinateur devrait détecter deux périphériques
USB. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour terminer
l'installation du logiciel.
97
Fonctionnement du scanner
1.
Lancez votre application scanner.
2.
Ouvrez le menu Fichier et choisissez Sélectionner Source.
Si la commande Sélectionner Source n’est pas disponible dans le menu
Fichier, consultez le mode d'emploi de votre application pour déterminer
l'utilisation du lien TWAIN. Une boîte de dialogue avec une liste des
sources de scanner apparaît.
3.
Sélectionnez le nom du modèle de votre produit.
Vous n'avez à sélectionner la source qu’une seule fois, sauf si vous voulez
choisir un autre scanner.
4.
Placez le document FACE VERS LE BAS sur la vitre, ou FACE VERS LE
HAUT dans l'ADF.
5.
Ouvrez le menu Fichier et choisissez Acquérir.
Une boîte de dialogue avec les fonctions du scanner apparaît.
6.
Sélectionnez la méthode de numérisation que vous voulez utiliser dans le
menu déroulant Méthode Scan.
7.
Sélectionnez le mode à utiliser pour vos numérisations, dans le menu
déroulant Type d’image.
8.
Sélectionnez une résolution de numérisation dans le menu déroulant
Résolution.
9.
Sélectionnez le réglage des fonctions de numérisation (par exemple Pointu,
Détramé, etc.) que vous voulez utiliser.
10. Cliquez sur le bouton Prévisualisation ou Numériser pour voir ou
scanner vos documents.
98
Introduction à l’interface Utilisateur
7
8
1
9
2
10
3
11
4
5
6
1. Méthode Scan
Choix : ADF/Multipage, plateau.
2. Type d’image
Choix : Noir et blanc, demi-ton 1-4, diffusion, gris 8
bits, couleur 24 bits, couleur 48 bits.
3. Résolution
Choix : 50, 72, 100, 144, 150, 200, 300, 600, 1200
(dpi).
4. Luminosité :
Ajustez le niveau de luminosité entre -100 et +100.
5. Contraste
Ajustez le niveau de contraste entre -100 et +100.
6. Autres outils
Détramé, pointu, réglage des couleurs, niveau
automatique, paramètres avancés (de gauche à
droite).
7. Inversion
Inversion des couleurs de votre image numérisée.
8. Fonction miroir
Retourne votre image.
9. Zone automatique de Pour redimensionner votre zone de numérisation.
prévisualisation
10. Dimensions papier Sélectionnez les dimensions papier : carte 10,16cm x
6,35cm ; photo 12,5cm x 8,89cm ; photo
8,89cm x 12,5cm ; photo 10,16cm x 15,24cm ; Photo
15,24cm x 10,16cm ; A5 ; B5 ; A4 ; lettre ; grand
format ; maximum scanner.
11. Unité de mesure
Choix : cm, pouce et pixel.
99
Utilisation des fonctions de base
Choix de votre méthode de numérisation
Choix :
Plateau : Utilisé pour numériser une seule page sur le plateau, par exemple des
pages d’une coupure de journal, un papier avec des plis ou des ondulations.
ADF/multi-page : Sélectionnez ce paramètre si vous voulez numériser un
document de plusieurs pages, en utilisant l’alimentateur automatique de document
(automatic document feeder, ou ADF).
Selection du type adequat d’image
Noir/Blanc
Choisissez noir et blanc si votre document original ne
contient que du texte en noir et blanc, des croquis au
crayon ou à l'encre.
Demi-ton
Les demi-tons permettent de reproduire l’image en
donnant l'illusion qu'elle est grise. Un exemple d’une
image en demi-ton serait les photographies que vous voyez
dans les journaux.
Gris 8 bits
Les images Gris 8 bits contiennent plusieurs tons réels de
gris.
Couleur 8 bits
Les images en couleur 8 bits affichent 256 niveaux de
teintes de couleur.
Couleur 24 bits
Choisissez la couleur 24 bits si vous voulez numériser une
image en couleur.
Noir/Blanc
Couleur 8 bits
Demi-ton
Couleur 24 bits
100
Gris
Déterminer la résolution adéquate
Le choix de la résolution permet d’obtenir une image nette et bien détaillée. La
résolution se mesure en points par pouce (dot per inch, dpi).
Réglage de la luminosité et du contraste
1. Luminosité
Ajustez la luminosité ou l'obscurité d’une image. Plus la valeur est élevée, plus
l’image est claire.
2. Contraste
Ajustez le niveau entre les teintes les plus sombres et les plus claires de l’image.
Plus le contraste est élevé, plus la différence entre l’échelle des gris est importante.
Agrandir l’image de prévisualisation
Pour agrandir votre image de prévisualisation au maximum de la fenêtre de
prévisualisation.
Remarque : cette fonction n’agrandit que votre image de prévisualisation.
Elle ne permet pas d’agrandir l’image réelle.
Inversion et sélection de votre image
La commande d’inversion permet d’intervertir la luminosité et la couleur de l’image.
Pour des images en couleurs, chaque pixel est modifié et remplacé par sa couleur
complémentaire.
Fonction miroir
Inversion du côté droit et gauche de l’image.
Image de sélection automatiquet
Pour paramétrer automatiquement l’image entière comme étant votre zone de
numérisation. (Vous pouvez également redimensionner la zone en effectuant un
« glisser-déposer » diagonal.)
101
Optimisation de votre image
1. Détramer
Permet d’éliminer le moirage* fréquent sur les impressions.
2. Pointu
Pour rendre l’image numérisée plus nette.
Avant de détramage
Avant la fonction Pointu
Après la fonction
Pointu
*moirage : trace indésirable sur une impression couleur, causée par un mauvais
angle de trame du demi-ton de surimpression.
Réglage des couleurs
Permet d’ajuster la qualité des couleurs de l’image, de façon à ce qu'elles se
rapprochent de l'original. Cette fonction utilise des paramètres par défaut pour le
réglage de l’image.
Normal
Après la correspondance des couleurs
102
Niveau automatique
Pour régler automatiquement les zones lumineuses et obscures de l’image
numérisée et en optimiser la qualité.
Normal
Après le niveau automatique
Utilisation des fonctions avancées
Le bouton Commuter
1. Cliquez sur ce bouton pour afficher la
barre des paramétrages avancés, à
droite. Les paramétrages avancés
comprennent : Blanc/Ombre,
Teinte/Saturation/Luminosité, Courbe,
Équilibre chromatique, Simili
chromatique.
2. Barre des paramétrages avancés
1
103
2
Réglage des niveaux de blanc/ombre
Le blanc fait référence au point le plus clair dans une image numérisée.
L’ombre correspond au point le plus sombre.
L’utilisation de l’outil
Blanc et Ombre ensemble vous permet d’étendre la gamme des
couleurs et de révéler plus de détails sur une image en gris ou en
couleur.
1
3
2
4
1. Ombre : point le plus sombre d'une image.
2. Gamma: les tons moyens d’une image.
3. Blanc : point le plus clair d'une image.
4. Indicateur : déplacez l’indicateur pour modifier la valeur.
Lorsque la valeur des gammas est modifiée, l’image se modifie en fonction.
Valeur gamma : 1,0
Valeur gamma : 1,4
104
Valeur gamma : 2,0
Lorsque la valeur du blanc et de l’ombre est modifiée, l’image se modifie en
fonction.
Blanc : 255/Ombre : 0(Normal)
Blanc : 210/Ombre : 10
Blanc : 255/Ombre : 50
Blanc : 200/Ombre : 0
Réglage de la courbe de luminosité
Ajustez les tons moyens de l'image sans altérer radicalement les
zones les plus claires et les plus sombres.
Lorsque la courbe est étirée ou aplatie, l’image
s’éclaircit ou s’assombrit.
105
Changer la teinte/saturation/luminosité des couleurs
Optimisez votre image en modifiant le niveau de
teinte/saturation/luminosité.
(1)
(2)
(3)
(1). Teinte
Ajustez la teinte en déplaçant le triangle vers la droite ou
la gauche. (Remarque : le niveau de l’intensité de la
couleur est simultanément modifié lors du réglage de la
teinte).
(2). Saturation
Déplacez le triangle vers la droite pour augmenter le
niveau de saturation ou vers la gauche pour le diminuer.
C’est le niveau de saturation qui pâlit ou enrichit la
couleur.
(3). Luminosité
Augmentez la luminosité en déplaçant le triangle vers la
droite, ou vers la gauche pour la diminuer.
Déplacez l'indicateur Saturation vers la droite
pour enrichir la couleur (105.p)
106
Utilisation de l’équilibre chromatique
L’équilibre chromatique vous permet d’obtenir une image de
qualité optimale.
Déplacez l'indicateur vers le rouge, l’image prend une teinte rougeâtre.
Déplacez l'indicateur vers le vert, l’image prend une teinte verdâtre.
107
Simili chromatique
Cliquez sur le bouton. La boîte de dialogue suivante s’affiche. Celle-ci
vous permet de supprimer un des canaux de couleur R (rouge), V (vert)
ou B (bleu). Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous devez
convertir du texte en utilisant un logiciel de reconnaissance optique de
caractères.
Remarque : cette fonction ne supporte que les images en noir et blanc,
et les images en gris. Il est donc important de choisir un type d’image
en noir et blanc ou en gris lorsque vous voulez appliquer cette fonction.
Effet sur l’image après avoir supprimer le canal V
Effet sur l’image après avoir supprimer le canal R
108
Paramètres personnalisables
Cliquez sur le bouton Paramètres personnalisables pour accéder à la boîte de
dialogue. Vous pourrez alors sauvegarder vos paramètres de numérisation et les
paramètres de configuration. Il existe deux onglets : Paramètres scan et
Paramètres de configuration.
Paramètres scan
L’onglet Paramètres scan vous permet de sauvegarder les réglages des fonctions
de numérisation dans un fichier, de charger un fichier existant, ou de supprimer un
fichier existant.
Sauvegarder un fichier de paramètres scan
Saisissez le nom de vos réglages dans la boîte texte Nom du fichier, puis cliquez
sur le bouton Enregistrer. Vos réglages seront sauvegardés et le nom du fichier
apparaît dans la zone de liste déroulante.
Utiliser un fichier de paramètres scan
Vous pouvez utiliser un fichier de paramètres existants. Cliquez avec le bouton
droit de la souris sur le nom du fichier qui contient les paramètres que vous voulez
utiliser, puis cliquez sur le bouton Charger. Les réglages dans le fichier sont
automatiquement spécifiés dans la boîte de dialogue des fonctions de
numérisation.
Supprimer un fichier de paramètres scan
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du fichier, et appuyez sur le
bouton Suppr. du clavier de l’ordinateur pour supprimer le fichier. Remarque :
vous ne pouvez pas supprimer le fichier de paramètres scan par défaut,
default.av2.
109
Paramètres de configuration
L’onglet Paramètres de configuration vous permet de personnaliser certains
réglages spéciaux.
Mode d'économie d’énergie – cochez la case Activé pour activer l’économiseur
d’énergie. Vous pouvez spécifier un réglage différé dans la boîte Minutes. Cliquez
sur le bouton Appliquer pour enregistrer les modifications. Par défaut, cette
valeur est de 15 minutes.
Réglage indice – cochez la case Afficher indices si vous voulez voir apparaître
des fanions avec le nom de l’élément lorsque vous placez le curseur de la souris sur
un élément de la boîte de dialogue. Cliquez sur le bouton Appliquer pour
enregistrer les modifications.
110
Utilisation des autres outils
1 2
1. Unité de mesure
3 4
Rappel du système de mesure utilisé. En cliquant
sur ce bouton, vous pouvez modifier l’unité de
mesure.
Choix : pouce, cm, pixel.
2. Dimensions papier Propose les dimensions de numérisation les plus
fréquemment utilisées.
Choix : Carte 10,16cm x 6,35cm ; photo
12,7cm x 7,62cm ; photo
15,24cm x 10,16cm ; B5 ; A5 ; A4 ; Lettre ;
maximum scanner.
3. Dimensions image Affiche les dimensions d’image de la zone
numérisée.
4. Verrouiller image
Verrouille la largeur et la hauteur de sortie.
111
Imprimer vos documents
Pour plus de détails sur la fonction d’impression, voir le manuel (Guide du matériel,
Guide du logiciel) fourni avec l’imprimante.
Les options et les logiciels pris en charge par la fonction d’impression de cette
machine sont listés ci-dessous. Lorsque vous lisez le manuel fourni avec
l’imprimante, sautez les sections des options et des logiciels non pris en charge.
Option
Unité d’alimentation papier TK1030
Oui
AD1000 (unité duplex)
Oui
Chargeur d’enveloppe type 400
Non
Unité de mémoire type C 128 Mo/256
Mo
Oui
Unité interface IEEE802.11b
Non
Carte Ethernet Gigabit type A
Non
Disque dur type 2650
Oui
Carte VM type D
Non
Carte de stockage de données type A
Oui
Logiciel
Font Manager 2000
Oui
SmartDeviceMonitor pour admin
Non
DeskTopBinderSmartDeviceMonitor pour client
Non
Autre
Connexion à Mac OS
Non
Filtre Unix
Non
Connectivité standard
Conforme au standard MFP
Protocole de réseau
Conforme au standard MFP
Scanneur d’image IS200e (option Mise
à jour MFP)
Non
112
6
Dépannage
Message d’information
Messages d’information lors des processus de numérisation et de copie
Message
Action
Erreur du
Redémarrez votre produit.
capteur accueil Si le code apparaît encore, contactez le fournisseur le plus
proche.
Erreur lampe
Redémarrez votre produit.
Si le code apparaît encore, contactez le fournisseur le plus
proche.
Bourrage papier Bourrage papier ADF.
ADF
Ouvrez le couvercle ADF et enlevez le papier de l’alimentateur.
Redémarrez ensuite votre produit.
Si le code apparaît encore, contactez le fournisseur le plus
proche.
Erreur
verrouillage
L’unité de numérisation est bloquée.
1. Mettez le produit hors tension.
2. Localisez le loquet de verrouillage sous la machine et
déverrouillez la machine.
3. Redémarrez votre produit.
Si le code apparaît encore, contactez le fournisseur le plus
proche.
Contrôlez le
câble ou le
statut de
l’imprimante
1.
2.
3.
4.
Erreur de
détection
imprimante
Veuillez mettre l’imprimante hors tension avant d’allumer le
scanner.
Contrôlez le bon branchement du câble de l’imprimante.
Vérifiez que l’imprimante est bien sous tension.
Redémarrez le produit et votre imprimante.
Si le message apparaît encore, contactez le fournisseur le
plus proche.
Dimension de Veuillez régler la taille du papier prise en charge pour le tiroir
papier n'est pas de l’imprimante. Les formats HLT (demi-Lettre, 5½” × 8½”) et
prise en charge * ne sont pas pris en charge.
113
Messages d’information lors de la mise en réseau
Message
Action
La connexion a échoué.
Veuillez contrôler les paramètres
réseau.
Tapez l’adresse IP du produit depuis un
autre PC, dans une invite DOS. Saisissez
par exemple « Ping 10.1.20.144 » dans
l’invite DOS. Si le produit n’a pas de
réponse, appliquez la procédure suivante :
1. Contrôlez le branchement du
connecteur RJ-45.
2. Contrôlez le câble Ethernet.
3. Contrôlez l’adresse IP du produit.
4. Contrôlez l’adresse IP de destination.
5. Contrôlez le masque de sous-réseau.
6. Contrôlez l’IP de la passerelle.
L’adresse n’est pas valide.
Veuillez contrôler les paramètres
réseau.
Le réseau est coupé.
Veuillez contrôler les paramètres
réseau.
Le réseau n’est pas joignable.
Veuillez contrôler les paramètres
réseau.
Arrêt de la connexion par le serveur.
Veuillez contrôler les paramètres
réseau.
Réinitialisation de la connexion par le
serveur.
Veuillez contrôler les paramètres
réseau.
Temps de connexion écoulé.
Veuillez contrôler les paramètres
réseau.
Impossible d’atteindre l’hôte de
destination.
Veuillez contrôler les paramètres
réseau.
Échec de connexion au serveur mail. Contrôlez l’environnement réseau.
Veuillez contrôler l’environnement
réseau.
Erreur de connexion.
Veuillez contrôler l’environnement
réseau.
Échec dans la création de l’interface Contrôlez l’adresse IP du serveur DHCP, ou
de connexion pour DHCP.
contactez votre administrateur réseau
Échec dans la recherche du serveur pour obtenir de l’aide.
DHCP.
Échec dans l’obtention de l’IP auprès
du serveur DHCP
Échec dans le renouvellement de l’IP
auprès du serveur DHCP
114
Messages d’information lors de l’envoi d’e-mail
Message
Action
Erreur de séquence
Redémarrez la machine et réessayez
ultérieurement. Si l’erreur apparaît encore,
contactez le fournisseur le plus proche.
Défaillance interne du
périphérique
Redémarrez la machine et réessayez. Si
l’erreur apparaît encore, contactez le
fournisseur le plus proche.
Échec de connexion au serveur Contactez votre administrateur réseau pour
mail
obtenir de l’aide.
Échec dans l’obtention d’une
réponse auprès du serveur
mail.
Contactez votre administrateur réseau ou le
fournisseur le plus proche pour obtenir de
l’aide.
Le serveur SMTP est vide.
Veuillez spécifier un serveur
SMTP dans Outils utilisateur.
Veuillez spécifier l’adresse IP du serveur SMTP
en appuyant sur le bouton Outils utilisateur du
panneau de commande.
Adresse du serveur SMTP
Contrôlez l’adresse IP du serveur SMTP.
incorrecte.
Veuillez vérifier le serveur SMTP
Erreur imprévisible
Contactez votre administrateur réseau ou le
fournisseur le plus proche pour obtenir de
l’aide.
Stockage système insuffisant
Contactez votre administrateur réseau pour
obtenir de l’aide.
Le serveur mail ne prend pas en Contactez votre administrateur réseau pour
charge l’extension de service
obtenir de l’aide.
SMTP
Le serveur mail ne prend pas en Contactez votre administrateur réseau pour
charge l’authentification de
activer l’option de connexion SMTP.
connexion SMTP.
Erreur de connexion SMTP
Contrôlez votre nom d’utilisateur.
Boîte aux lettres non disponible Contrôlez l’adresse « À ».
Erreur de traitement
Contactez votre administrateur réseau pour
obtenir de l’aide.
Échec temporaire
d’authentification
Contactez votre administrateur réseau pour
obtenir de l’aide sur le mécanisme
d’authentification du serveur mail.
Choisissez l’authentification pour la sécurité
des e-mails, ou désactivez l’authentification du
serveur mail et réessayez.
115
Erreur de commande
Redémarrez la machine et réessayez. Si
l’erreur apparaît encore, contactez le
fournisseur le plus proche.
Erreur paramètres ou argument 1. Contrôlez la validité du nom du
périphérique. Le nom du périphérique se
trouve sous Outils utilisateur > Généralité.
2. Contrôlez l’adresse « De ».
3. Contrôlez l’adresse « À ».
4. Contactez votre administrateur réseau pour
obtenir de l’aide.
Paramètres de commande non Contrôlez la validité du nom du périphérique.
implantés
Le nom du périphérique se trouve sous Outils
utilisateur > Généralité.
Ou contactez votre administrateur réseau pour
obtenir de l’aide.
Authentification requise
Contactez votre administrateur réseau pour
obtenir de l’aide sur le mécanisme
d’authentification du serveur mail.
Choisissez l’authentification pour la sécurité
des e-mails, ou désactivez l’authentification du
serveur mail et réessayez.
Boîte aux lettres non disponible Contrôlez l’adresse « À ».
Utilisateur non local
Contrôlez l’adresse « À ».
Service indisponible
Contactez votre administrateur réseau pour
obtenir de l’aide.
Le serveur mail ne prend pas en Contactez votre administrateur réseau pour
charge l’extension de service
obtenir de l’aide.
SMTP
Allocation de stockage
dépassée
1. Contrôlez l’adresse « À ».
2. Contrôlez l’allocation de stockage de la boîte
aux lettres.
3. Contactez votre administrateur réseau pour
obtenir de l’aide.
Nom de boîte aux lettres non
autorisé
Contrôlez l’adresse « À ».
Action mail non prise.
Contrôlez l’adresse « À ».
Erreur de connexion
1. Contrôlez l’environnement réseau.
2. Contrôlez si la pièce jointe à l’e-mail est plus
grande que le quota autorisé par la boîte
aux lettres.
La transaction a échouée.
Contactez votre administrateur réseau pour
obtenir de l’aide.
116
Messages d’information lors de l’archivage
Signification
Action
Impossible de créer Assurez-vous d’en avoir l’autorisation.
un sous-dossier.
Défaillance interne Redémarrez la machine et réessayez ultérieurement. Si l’erreur
du périphérique
apparaît encore, contactez le fournisseur le plus proche.
Échec de connexion Assurez-vous que le serveur FTP fonctionne et que le numéro de
au serveur FTP.
port est correct. Si l’erreur apparaît encore, contactez
l’administrateur du serveur FTP.
Erreur imprévisible Contactez votre administrateur réseau pour obtenir de l’aide.
Erreur du nom
d’utilisateur FTP
Contrôlez votre nom d’utilisateur et réessayez.
Mot de passe FTP
incorrect
Contrôlez votre mot de passe et réessayez.
FTP ne parvient pas Assurez-vous d’être autorisé à entrer dans ce répertoire.
à entrer dans ce
répertoire.
FTP ne parvient par Assurez-vous d’être autorisé à naviguer dans ce répertoire.
à contrôler
l’existence du
fichier
FTP ne parvient pas Contactez l’administrateur du serveur pour obtenir de l’aide.
à modifier le type
de transfert de
données.
Erreur du fichier de Assurez-vous d’être autorisé à stocker le fichier dans le serveur.
stockage FTP
Espace de stockage Contrôlez l’espace de stockage disponible dans le serveur et
dans le système
contactez l’administrateur du serveur.
insuffisant.
Nom de fichier non Modifiez le nom du fichier de façon à répondre à la convention d
autorisé.
dénomination du système d’exploitation du serveur FTP.
Permission FTP
refusée
Contrôlez le privilege de votre compte.
CIFS (niveau
utilisateur) ne
parvient pas à
créer un
sous-répertoire
Ce compte n’a pas le droit de créer un nouveau sous-répertoire.
Nom de partage du Contrôlez le répertoire dans le dossier, et assurez-vous qu’il
réseau CIFS
réponde à la convention UNC, comme par exemple
incorrect.
\\Ordinateur\Partage\répertoire.
117
Échec de connexion Vérifiez si le serveur supporte la connexion CIFS (SMB).
CIFS
Erreur nom de
l’ordinateur CIFS
Assurez-vous que le nom de l’ordinateur dans le répertoire est
correcte.
Échec négociation
dialecte CIFS
Ce CIFS ne prend peut-être pas en charge le dialecte 1.0 du
PROGRAMME RÉSEAU PC.
Échec connexion
CIFS (niveau
utilisateur)
Vérifiez le nom d’utilisateur et le mot de passe. Réessayez.
Échec CIFS dans la Assurez-vous d’avoir tous les privilèges de contrôle sur ce partage
création de fichier. de réseau.
Erreur CIFS
données d’envoi
Adressez-vous à votre administrateur réseau pour obtenir de l’aide.
Échec CIFS dans
Assurez-vous d’avoir tous les privilèges de contrôle.
l’envoi de l’attribut
de fichier.
HTTP non autorisé Ce serveur HTTP requière une autorisation. Assurez-vous que votre
compte dispose de l’autorisation en question.
Échec de connexion Contrôlez l'IP du serveur et le port HTTP. Assurez-vous de leur
HTTP
justesse. Ou, contrôlez si ce serveur prend en charge la connexion
HTTP.
Ressource HTTP
introuvable
Ce serveur ne peut pas enregistrer les fichiers. Contactez
l’administrateur du serveur pour obtenir de l’aide.
HTTP interdit
Cette action est interdite dans ce serveur. Elle est autorisée mais
interdite.
Erreur imprévisible Contactez l’administrateur du serveur ou le fournisseur le plus
proche pour obtenir de l’aide.
Méthode MKCOL
Contactez l'administrateur du serveur pour modifier la permission
HTTP non autorisée sur ce privilège.
Méthode MKCOL
HTTP non
implantée
Le serveur HTTP ne prend pas en charge MKCOL pour la création de
répertoire. Créez plutôt un nouveau répertoire, ou un répertoire au
serveur en avance.
Méthode PUT HTTP Contactez l'administrateur du serveur pour modifier la permission
non autorisée
sur ce privilège.
Erreur serveur
interne HTTP
Contactez l’administrateur du serveur pour obtenir de l’aide.
Méthode PUT HTTP Ce serveur n’implante pas la méthode PUT HTTP. Ce produit ne
non implantée
peut pas stocker de fichiers sur ce serveur. Contacter
l’administrateur du système pour obtenir de l'aide.
Serveur HTTP
indisponible
Contactez l’administrateur du serveur pour obtenir de l’aide.
HTTP ne prend pas Ce serveur ne prend pas en charge la version 1.1 HTTP (utilisée par
en charge HTTP
le produit). Contactez l’administrateur du serveur pour obtenir de
version 1.1
l’aide.
118
Adresse du serveur Vérifiez l’adresse IP pour POP3.
POP3 incorrecte.
Échec de connexion Adressez-vous à votre administrateur réseau pour obtenir de
au serveur POP3. l’aide.
Échec de connexion Vérifiez le nom d’utilisateur et le mot de passe.
au serveur POP3.
Erreur de
connexion au
serveur LDAP
Vérifiez le nom d’utilisateur et le mot de passe.
Erreur IP du
serveur LDAP
Vérifiez l’adresse IP de votre serveur LDAP. Ou contactez votre
administrateur réseau pour obtenir de l’aide.
Erreur port LDAP
Vérifiez si le numéro du port est correct.
Erreur mot de
passe utilisateur
LDAP
Vérifiez si le mot de passe est correct.
119
Messages d’information lors de l’envoi d’une télécopie
Message
Action
Pas de tonalité
Dans ce cas, vous ne devez plus utiliser une ligne interne
d’invitation à
(c'est-à-dire une ligne dans un échange
numéroter (201)
d’autocommutateur privé). Branchez-vous directement
Le modem fax n’a pas sur une ligne externe.
détecté de tonalité
d’invitation à
numéroter.
Mémoire pleine (234) La numérisation est en cours, mais la mémoire utilisée
Appuyez sur
pour stocker les pages est pleine. Appuyez sur
« Démarrer » pour
« Démarrer » pour envoyer les pages dont la
envoyer les pages
numérisation a réussi, ou sur « Stop » pour annuler la
dont la numérisation a tâche.
réussi, ou sur
Choisissez une résolution plus basse ou essayez d’envoyer
« Stop » pour annuler moins de pages à la fois.
la tâche.
Choisissez une
résolution plus basse
ou essayez d’envoyer
moins de pages à la
fois.
Annulation opérateur L’utilisateur a annulé la tâche en cours de numérisation ou
(205)
de transmission.
Ligne occupée (204)
Le modem fax a
détecté un signal
d’occupation.
Attendez quelques secondes, puis réessayez.
Pas de réponse fax
Vérifiez le télécopieur distant et réessayez.
(203)
Le modem ou le
modem fax distant n’a
pas répondu à votre
appel dans le délai
imparti.
120
Résoudre un bourrage papier
En cas de bourrage papier, suivez la procédure ci-dessous pour enlever le papier :
1. Ouvrez doucement le couvercle avant de l’alimentateur vers la gauche.
2. Tirez avec précaution le papier hors de l’unité ADF.
3. Fermez le couvercle avant de l'ADF. Le produit est maintenant prêt à l’emploi.
Le
couvercle
avant
121
Supprimer les lignes anormales sur l’image
Lorsque l’image numérisée présente des lignes anormales, nettoyez la zone blanche
de la vitre, comme indiqué ci-dessous, avec un chiffon propre non pelucheux.
La zone
blanche
122
Lorsqu’un travail n’est pas effectué
Si vous n’arrivez pas à effectuer votre travail, il est possible que la machine soit
utilisée/occupée par une autre fonction. Attendez jusqu’à ce que le travail en cours
soit terminé puis réessayez. Dans certains cas, vous pouvez procéder à un autre
travail en utilisant une fonction différente pendant que le travail en cours est effectué.
Effectuer de multiples fonctions simultanément de cette manière est appelé « Accès
multiple ».
Copie…
Non
Non
Non
Oui*1
Non
Non
Oui
Oui
Copie de mémoire
Non
Non
Non
Oui*1
Non
Non
Oui
Oui
Scan
Non
Non
Non
Oui*1
Non
Non
Oui
Oui
Impression
Non
Non
Non
Oui*1
Non
Non
Oui
Oui
Envoi de fax
(d’un original)
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Scan d’un fax vers mémoire Non
Non
Non
Oui*1
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui*1
Non
Non
Non
Non
Impression d’un fax reçu Non
Non
Non
Oui*1
Non
Non
Oui
Oui
Transfert vers FTP, SMTP Non
Non
Non
Oui*1
Non
Non
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui*1
Non
Non
Oui
Oui
Réception d’un fax
Conversation
téléphonique
Opération
¾
¾
¾
Appel
téléphonique
Recevoir fax
à
Mémoire pour
fax
Envoyer fax
Imprimer
Travail en cours
partir d'un PC
Scanner
Copier
mémoire
Copier
Commande de travail
Oui : Opérations simultanées possibles, ou opération effectuée
automatiquement lorsque l’opération en cours se termine.
Oui*1 :Les travaux d’impression sont combinés en utilisant la connexion
réseau. Les travaux d’impression ne sont pas traités lorsque la connexion USB
est utilisée.
Non : L’opération doit être lancé après la fin de l’opération existante. (les
opérations simultanées ne sont pas possibles)
123
Guide de dépannage - Fonction d’impression
Un message d’erreur apparaît lorsque la boîte de dialogue des propriétés du pilote de
l’imprimante est ouverte.
A. Désactivez la communication bidirectionnelle dans la boîte de dialogue des
propriétés du pilote de l’imprimante.
1.
Dans le menu Démarrer, cliquez sur Imprimantes et fax.
2.
Cliquez sur l’icône de l’imprimante que vous voulez utiliser.
3.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Propriétés.
4.
Cliquez sur l'onglet Port.
5.
Décochez la case Activer le support bidirectionnel.
124
7
Entretenir votre machine
Nettoyer la vitre
Le produit est conçu de façon à ne pas nécessiter d'entretien. Cependant, il est tout de
même nécessaire de le nettoyer occasionnellement pour assurer une qualité d’image
et des performances optimales.
Pour nettoyer la vitre,
1.
Ouvrez le couvercle à document, comme indiqué ci-dessous.
2.
Humidifiez un chiffon doux et propre avec de l’alcool isopropylique (95%).
3.
Essuyez délicatement la vitre à document et la bande blanche sous le couvercle
à document, de façon à enlever la poussière et les particules de toner.
4.
Fermez le couvercle à document. Le produit est maintenant prêt à l’emploi.
1
2
1. Le couvercle à documen
2. La vitre à document
125
Nettoyer l’écran LCD
Pour nettoyer la surface d’affichage, utilisez un chiffon doux, sec ou humidifié avec du
détergent neutre ou de l’éthanol.
N’utilisez pas de solvants organiques, de solution
acide ou alcaline.
Écran LCD
126
Nettoyer l’alimentateur automatique de documents
De temps en temps, l’ensemble patin et les rouleaux d'alimentation peuvent se
trouver contaminés par l’encre, des particules de toner ou de la poussière de papier.
Dans ce cas, l'alimentation en papier se fera par à coups. Il faut alors suivre les
procédures de nettoyage et remettre votre machine dans son état d’origine.
1.
Soulevez les deux extrémités du tiroir à papier d'entrée, pour le déposer.
2.
Humidifiez un chiffon propre non pelucheux avec de l’alcool isopropylique (95%).
3.
Soulevez avec précaution le couvercle avant de l'ADF. Nettoyez les rouleaux
d’alimentation de part et d’autre. Tournez les rouleaux vers l’avant avec votre
doigt, et répétez la procédure de nettoyage précédente jusqu’à ce que les
rouleaux soient propres. Attention de ne pas accrocher ou endommager les
ressorts à pic.
4.
Nettoyez le patin de haut en bas. Attention de ne pas accrocher les ressorts à pic.
5.
Fermez l’unité ADF. Votre machine est maintenant prête à l’emploi.
Les rouleaux
d’alimentation
Les ressorts
à pic
Patin ADF
127
Remplacement du patin emboîté dans l’ADF
Après avoir numérisé environ 30 000 pages en utilisant l’ADF, le patin peut être usé et
vous pouvez rencontrer des problèmes d’alimentation du document. Dans ce cas, il
est fortement recommandé de remplacer le module patin par un nouveau module.
Pour commander le module patin, veuillez contacter le fournisseur le plus proche et
suivre la procédure ci-dessous pour le remplacer.
Procédure de démontage
1. Ouvrez doucement le couvercle avant de l’alimentateur vers la gauche.
2. Appuyez sur les deux côtés du patin emboîté dans l’ADF , vers l’intérieur, avec vos
doigts, pour le faire sortir de la fente.
Patin ADF
Procédure de montage
1.
2.
3.
Sortez le module patin ADF de la boîte.
Appuyez sur les deux bras du module patin emboîté dans l’ADF avec vos deux
doigts.
Placez-le dans les trous, jusqu’à ce qu’il s’emboîte.
128
Annexe
Gestion du carnet d'adresses
Le Java-Manager du produit est un outil de navigation efficace et pratique. Il permet
de gérer le carnet d’adresses du produit, à distance. Seul l'administrateur est en
mesure de gérer le carnet d'adresses. Il est donc fortement recommandé pour
l'administrateur, de lire ce chapitre avant de gérer le produit.
Ajouter une adresse e-mail
Pour ajouter une adresse email,
1. Lancez votre navigateur, Microsoft Internet Explorer 5.0 (ou une version
ultérieure), Netscape Communicator 6.0 (ou une version ultérieure), ou Mozilla
Firefox.
2. Tapez l’adresse IP du produit dans le champ URL. Par exemple, http://10.1.30.83.
La page Web intégrée du produit apparaît, comme illustré ci-dessous.
129
3. Cliquez sur Gestionnaire du carnet d’adresses. Un mot de passe vous sera
alors demandé.
4. Cliquez sur Connexion, la machine étant livrée sans nom d’utilisateur ni mot de
passe spécifique, pour ouvrir l'écran Gestionnaire du carnet d’adresses. (Vous
pouvez assigner votre mot de passe ultérieurement.)
5. Cliquez sur l’icône E-mail et choisissez Nouveau pour afficher la boîte de dialogue
suivante : Ajouter une nouvelle adresse e-mail.
6. Saisissez un nom, une adresse e-mail et une description. Cliquez ensuite sur
Ajouter pour sauvegarder temporairement les dernières données, ou sur Annuler
pour retourner à l’écran Gestionnaire du carnet d’adresses.
130
7. Cliquez sur Mettre à jour pour sauvegarder de façon permanente la nouvelle
adresse e-mail, ou sur Quitter pour sortir de cet écran sans enregistrer l’adresse.
Remarque :
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 300 adresses email dans le Carnet d'adresses.
131
Modifier une adresse e-mail
Pour modifier une adresse email,
1.
Répétez les étapes 1 à 4 de la section précédente, Ajouter une adresse e-mail.
La boîte de dialogue Gestionnaire du carnet d’adresses s’affiche.
2. Choisissez dans la liste, l’adresse que vous voulez modifier et choisissez
Modifier pour accéder à la boîte de dialogue Modifier une adresse e-mail.
Ou double-cliquez sur l’adresse à modifier pour afficher la boîte de dialogue
Modifier une adresse e-mail.
3.
Modifier les données de l’adresse.
132
4.
5.
Cliquez sur Mettre à jour pour sauvegarder temporairement les dernières
données, ou sur Annuler pour retourner à l’écran Gestionnaire du carnet
d’adresses.
Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer de façon permanente toutes les
dernières modifications ou sur Quitter pour sortir de cet écran sans aucun
enregistrement.
133
Supprimer une adresse e-mail
Pour supprimer une adresse email,
1.
Répétez les étapes 1 à 4 de la section précédente, Ajouter une adresse e-mail.
La boîte de dialogue Gestionnaire du carnet d’adresses s’affiche.
2. Choisissez dans la liste, l’adresse à supprimer et choisissez Supprimer pour
effacer l’adresse. Une boîte de dialogue de confirmation apparaît pour confirmer
la suppression. Cliquez sur OK pour confirmer ou sur Annuler pour quitter
l'écran.
3.
Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer de façon permanente toutes les
dernières modifications ou sur Quitter pour sortir de cet écran sans aucun
enregistrement.
134
Remarque :
Vous pouvez effectuer des sélections multiples en choisissant un e-mail, puis en
appuyant sur la touche Majuscule pour les effacer en une fois.
135
Ajouter un nouveau groupe
Pour envoyez simultanément un document à plusieurs adresses, vous pouvez créer un
groupe d'adresses. Cela permet d'accélérer le processus. Vous pouvez inclure jusqu'à
99 adresses dans un groupe et il est possible de créer 20 groupes dans le Carnet
d'adresses.
Pour ajouter un nouveau groupe,
1.
2.
Répétez les étapes 1 à 4 de la section précédente, Ajouter une adresse e-mail. La
boîte de dialogue Gestionnaire du carnet d’adresses s’affiche.
Cliquez sur l’icône Groupe et choisissez Nouveau pour afficher la boîte de
dialogue Ajouter un nouvel ensemble groupe.
136
3. Entrez le nom du groupe.
4.
Choisissez l'adresse à droite et cliquez sur » pour ajouter un membre au groupe.
5. Cliquez sur Ajouter pour sauvegarder temporairement les dernières données, ou
sur Annuler pour retourner à l’écran Gestionnaire du carnet d’adresses.
137
6. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer de façon permanente toutes les
dernières modifications ou sur Quitter pour sortir de cet écran sans aucun
enregistrement.
138
Modifier un groupe
Pour modifier un groupe,
1.
Dans l’écran Gestionnaire du carnet d’adresses, cliquez sur l’icône Groupe et
choisissez Modifier pour faire apparaître la boîte de dialogue Modifier un
ensemble groupe. Vous pouvez également double-cliquer sur le groupe
pour faire apparaître la boîte de dialogue Modifier un ensemble groupe.
2.
Modifiez les informations du groupe. Choisissez le membre du groupe que
vous voulez ajouter puis cliquez sur » pour ajouter un nouveau membre, ou
sur ¼ pour supprimer un ancien membre d'un groupe.
3.
Cliquez sur Mettre à jour pour sauvegarder temporairement les dernières
données, ou sur Annuler pour retourner à l’écran Gestionnaire du carnet
d’adresses.
139
4.
Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer de façon permanente toutes les
dernières modifications ou sur Quitter pour sortir de cet écran sans aucun
enregistrement.
140
Supprimer des groupes
Pour supprimer un groupe,
1.
Dans l'écran Gestionnaire du carnet d'adresses, cliquez sur l’icône
Groupe puis choisissez le groupe que vous voulez supprimer.
2.
Cliquez sur Supprimer pour effacer le groupe. Une boîte de dialogue de
confirmation apparaît pour confirmer la suppression. Cliquez sur OK pour
confirmer ou sur Annuler pour quitter l'écran.
3.
Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer de façon permanente toutes les
dernières modifications ou sur Quitter pour sortir de cet écran sans aucun
enregistrement.
Remarque :
Vous pouvez effectuer des sélections multiples en choisissant un groupe, puis en
appuyant sur la touche Majuscule ou sur la touche Ctrl, pour les effacer en une
fois.
141
Gestion de l'annuaire fax
Avec l’annuaire fax, vous pouvez envoyer simultanément vos documents numérisés à
plusieurs télécopieurs, pour plus d’efficacité
L’annuaire fax vous permet de créer
jusqu'à 200 numéros de téléphones et 20 groupes de numéros de téléphone, pour
gagner du temps et ne plus saisir chaque numéro.
Ajouter un nouveau numéro de fax
Pour ajouter un nouveau numéro de fax,
1. Lancez votre navigateur, Microsoft Internet Explorer 5.0 (ou une version
ultérieure), Netscape Communicator 6.0 (ou une version ultérieure), ou Mozilla
Firefox.
2. Tapez l’adresse IP du produit dans le champ URL. Par exemple http://10.1.30.83.
La page Web intégrée du produit apparaît, comme illustré ci-dessous.
3. Cliquez sur le gestionnaire d’annuaire, dans le menu Paramètres administratifs.
Dans la boîte de dialogue connexion, cliquez sur Connexion puisque aucun mot
de passe n’est assigné dans le paramétrage par défaut.
4. Dans l'écran Gestionnaire de l'annuaire, créez votre annuaire en entrant les
noms et les numéros de téléphone, comme illustré ci-dessous.
142
5. Cliquez sur Mettre à jour une fois votre entrée saisie, ou sur Quitter pour quitter
l'écran sans enregistrer vos modifications.
Suppression ou modification des numéros de téléphone
Pour supprimer ou modifier des numéros de téléphone actuels, il suffit d'effectuer les
modifications dans l'écran Gestionnaire de l'annuaire puis cliquez sur Mettre à
jour pour enregistrer les modifications.
143
Ajouter un nouveau groupe de numéros de fax
Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 numéros de téléphone dans un groupe de numéros
de fax et il est possible de créer jusqu'à 20 groupes dans l'annuaire.
Pour ajouter un nouveau groupe,
1.
Dans l’écran Annuaire, cliquez sur Groupe de numéros de téléphone, en
haut à droite, pour faire apparaître l'écran Liste du groupe de numéros de
téléphone.
2.
Cliquez sur un nouveau numéro de groupe pour afficher l'écran suivant
Ajouter un nouvel ensemble de groupe.
3.
Entrez le nom du groupe, puis sélectionnez les membres du groupe en
utilisant les touches avec les flèches, comme le montre l'illustration
ci-dessous.
144
4.
Cliquez sur Ajouter pour enregistrer vos réglages et retourner à l’écran Liste
du groupe de numéros de téléphone.
Modifier un groupe de numéros de téléphone
Pour modifier un groupe de numéros de téléphone,
1.
Dans l'écran Liste de groupes de numéros de téléphone, cliquez sur le
groupe que vous voulez modifier.
2.
Dans l’écran Modifier un ensemble groupe, saisissez vos modifications
puis cliquez sur Mettre à jour pour sauvegarder vos paramétrages et
retourner à l’écran Liste de groupes de numéros de téléphone.
Supprimer un groupe de numéros de téléphone
Pour supprimer un groupe de numéros de téléphone,
1.
Dans l'écran Liste de groupes de numéros de téléphone, cliquez sur
Supprimer, sous le numéro du groupe que vous voulez supprimer.
2.
Une boîte de dialogue Confirmation apparaît. Cliquez Oui pour confirmer la
suppression, ou Non pour l'annuler.
145
Gestion des comptes
Ce chapitre s’adresse tout particulièrement aux personnes responsables de
l’administration du produit. Si vous êtes l’administrateur de ce produit, veuillez lire ce
chapitre avant d’utiliser le produit.
Ce chapitre décrit l'établissement de la Gestion des comptes. Si vous voulez assigner
des utilisateurs locaux et leurs privilèges d’utilisation des fonctions individuelles du
produit, comme les fonctions Copier, E-mail, Dossier ou Fax, vous devez établir des
comptes dans la Gestion des comptes. La Gestion des comptes n’est disponible que
depuis la page Web intégrée du produit.
Une fois les comptes établis par l’administrateur, dans la Gestion des comptes, et le
produit redémarré, l'utilisateur doit créer un nom d'utilisateur, un mot de passe et un
quota d'utilisation du produit. L’accès à la Gestion des comptes est protégé par le mot
de passe de l’administrateur. Il est recommandé pour l’administrateur, de créer un
mot de passe avant d’effectuer ces activités.
Mise en place de la Gestion des comptes via la page Web du produit
1.
Lancez votre navigateur, Microsoft Internet Explorer 5.0 (ou une version
ultérieure), Netscape Communicator 6.0 (ou une version ultérieure), ou Mozilla
Firefox.
2.
Tapez l’adresse IP du produit dans le champ URL. Par exemple,
http://10.1.30.83. La page Web intégrée du produit apparaît, comme illustré
ci-dessous.
146
3. Cliquez sur Gestion des comptes. Un mot de passe vous sera demandé.
4. Cliquez sur Connexion, la machine étant livrée sans nom d’utilisateur ni mot de
passe spécifique, pour ouvrir la boîte de dialogue Gestion des comptes. (Il est
suggérer d’assigner un mot de passe ultérieurement pour des questions
d’efficacité dans la gestion.)
5. Sous l’onglet Paramètres de base :, sélectionnez un type de sécurité puis entrez
l’URL du serveur dans le champ URL serveur, saisissez le port du serveur dans le
champ Port. Cliquez ensuite sur Mettre à jour pour enregistrer vos paramétrages.
Reportez-vous au tableau suivant pour le détail de chaque paramètre :
Paramètres de base
Élément
Type
IP
d’information
serveur ou
URL
# Port
Description
Choisissez le type d’authentification préférable pour la
gestion des comptes.
Choix : Aucun, Local, HTTP, LDAP, SMTP
« Aucun » signifie qu’aucune gestion des comptes ne sera
appliquée.
« Local » signifie que le type d’authentification réside dans
l’utilisation du produit, le nom et le mot de passe entrés
dans la gestion des comptes sont sauvegardés dans la
mémoire du produit.
« HTTP, LDAP, ou SMTP » signifient l’utilisation d’un serveur
HTTP, LDAP ou SMTP comme type d’authentification.
Assignez l’URL pour l’authentification du serveur SMTP,
HTTP ou LDAP. Appuyez n’importe où sur le champ URL
pour activer le clavier virtuel et saisir le texte.
Entrez le numéro du port si vous choisissez http, LDAP ou
SMTP comme serveur d’authentification. Valeur par
défaut : http:80, CIFS:139, https:443
147
6.
Une fois l’un des serveurs, local, SMTP, LDAP ou HTTP choisi comme type de
sécurité. il faut paramétrer pour chaque u
7.
tilisateur local, un nom d'utilisateur et un mot de passe. Pour créer un
nouveau compte, cliquez sur l’onglet Liste de comptes pour ouvrir la boîte
de dialogue Liste de comptes, comme illustré ci-dessous.
8.
Cliquez sur le bouton Nouveau compte pour ouvrir la boîte de dialogue
correspondante, comme illustré ci-dessous.
Paramétrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans les champs
Nom et Mot de passe. Le nom et le mot de passe sont sensibles à la casse.
Le champ Nom peut contenir jusqu'à 64 caractères, celui du Mot de passe
peut en contenir 16. Remplissez le champ Description si nécessaire.
148
9.
Définissez le privilège de l’utilisateur à utiliser le produit.
- Fonction
Vérifiez le nom de la fonction dont l’exécution est à autoriser.
Par exemple, l’administrateur autorise l’utilisateur Bess à exécuter les fonctions
Copie, E-mail et Dossier, mais il n’est pas autorisé à exécuter la fonction
Télécopie. Les paramètres Nouveau compte sont illustrés ci-dessous.
10.
Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos réglages et retourner à l’écran
Liste de comptes.
Copier compte:
Si vous voulez autoriser les autres utilisateurs à utiliser les mêmes privilèges qu’un
utilisateur précis, sélectionnez le compte dans la liste puis cliquez sur le bouton
Copier compte pour accéder à l’écran correspondant. Vous n’avez plus qu’à
donner un nouveau nom et un mot de passe pour le nouvel utilisateur, sans devoir
ressaisir les autres paramètres. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les
réglages, ou sur Annuler pour retourner à l’écran Gestion des comptes sans
enregistrement.
149
Éditer :
Si vous voulez éditer un utilisateur local spécifié, choisissez le compte dans la liste
et cliquez sur le bouton Éditer pour afficher l’écran Éditer compte. Modifiez le
compte puis cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les réglages, ou sur
Annuler pour retourner à l’écran Gestion des comptes sans enregistrement.
Supprimer :
Si vous voulez supprimer un utilisateur local existent, sélectionnez le compte dans
la liste et appuyez sur le bouton Supprimer. Un message d’avertissement
apparaît pour confirmer la suppression. Cliquez sur OK pour confirmer ou sur
Annuler pour quitter l'écran. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les
réglages, ou sur Annuler pour retourner à l’écran Gestion des comptes sans
enregistrement.
Remarque :
Vous pouvez effectuer des sélections multiples en choisissant un groupe, puis en
appuyant sur la touche Majuscule ou sur la touche Ctrl, pour les effacer en une
fois.
150
Spécifications
Éléments
Spécifications
Spécifications générales
Modèle réglementaire
IS800C/Aficio IS800C
Type
Plateau A4 avec ADF
Capacité de mémoire
Système : 64Mo,
Image : 64Mo
Capacité de la mémoire
8,5 Mo
flash
Lampe fluorescente à cathode froide
Source d’éclairage
Qualité de la sortie couleur Couleur 24 bits, gris 8 bits
CMJN 4 bits, mono 1bit.
600 x 600 dpi
Résolution optique
Connexion réseau
Dimensions (L x l x h)
Poids
Durée de préchauffage
Alimentation
Consommation
auto-négociation 10/100 Mb
444 x 412 x 272 mm (avec l’ADF)
6,2 Kg (avec l’ADF)
45 secondes
24VCC, 2A
En fonctionnement < 36 W
En attente < 24 W
En veille < 18 W
Dimensions de l’écran LCD 800*480 points
Zone efficace : 152,4 * 91,44 mm
Écran LCD
écran LCD TFT couleur de 7"
Voyant DEL
Alimentation
Avertissement
Économie d’énergie
Port de copie
USB 2.0
Mode d’économie
durée avant coupure : 5/15/30/60/240 min
d’énergie
Bruit acoustique
En attente ≦ 45dB
En cours de numérisation sur plateau ≦ 54 dB
En cours de numérisation sur ADF ≦ 58 dB
Environnement de
entre 5 et 35 degrés Celsius, humidité relative
entre 10 et 85%
fonctionnement
Spécifications du plateau
Zone maximale de
8,5” x 11,7”
numérisation (plateau)
Durée de vie de la lampe Plus de 10 000 heures
Épaisseur maximale du
13mm
document
151
Spécifications de l’alimentateur automatique de documents
Type
en U
Capacité
50 feuilles (papier Xerox 4024 DP 20lb)
Dimensions (L x l x h) 434 x 292 x 177 mm
Poids
1,6 Kg
Dimensions du
Largeur : 11,43 à 21,59 cm
document
Longueur : 5.5” ~ 14”
Alimentation papier
Face vers le haut
Poids du papier
entre 60g/m2 et 105 g/m2
(0,002”~0,006”)
Numérisation
Jusqu'à 1 000 pages par jour
quotidienne
recommandée
Spécifications de la fonction Copie
Port de copie
USB 2.0 Host Rev 2.0
Langage d’impression
PCL5
Vitesse multi-copie
(ADF)
18 copies par minute
Noir et blanc
11 copies par minute
Mode Vitesse
11 copies par minute
Mode Texte
Copies multiples
(compteur de copies)
Résolution d’impression
de la copie
Dimensions d’origine
Dimensions de la copie
Contrôle de la densité
Variable
Fourniture papier
Option de mise à
l’échelle
Jusqu’à 99
600 x 600 dpi
Jusqu’au grand format (ADF)
Jusqu’au grand format
1 à 7 niveaux
25% ~ 400%, par échelon d’1%
Grand format, lettre, A4, B5, A5
100%
25%
50%
78% (Grand format →Lettre)
93% (Ajuster à la page)
127% (Lettre →grand format)
200%
Effacer les contours
0/ 6/ 13/ 19/ 25 mm
Réglage marge (droite, 0/ 6/ 13/ 19/ 25 mm
bas)
152
Économie papier (N-vers le
haut)
Assemblage
Duplex (imprimante)
1 en 1, 2 en 1, 4 en 1 (paysage), 4 en 1
(portrait)
Trier/Pile
Activé/désactivé
Spécifications réseau
Configuration minimale
1. Adresse IP
2. Masque de sous-réseau
3. Passerelle
4. Serveur SMTP/serveur POP3
5. Serveur FTP
6. Serveur Web
Spécifications de la fonction E-mail
Protocole
SMTP, MIME,
Authentification du serveur mail SMTP-AUTH, POP3
Format de fichier
N/B (bit unique) PDF, TIFF, M-TIFF
Gris (8 bits) PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF
Couleur (24 bits) PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF
Méthode de compression
N/B RAW, G3, G4
Gris JPEG
Couleur JPEG
Niveau de compression
Faible / Moyen / Élevé
Résolution prise en charge
75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi
Résolution par défaut
200 dpi
Capacité du carnet d’adresses
adresses max. 2000
Groupe 100
Nombre d’adresses par groupe 99
Multiple destinataires autorisé Oui
Serveur mail pris en charge
Serveur Lotus Mail 5.0
Serveur MS Exchange 2000/2003
RedHat 7.0 SendMail
Serveur LDAP pris en charge
Windows 2003 Active Directory avec
SFU( Service pour Unix)
Serveur Windows 2000 + MS Exchange 5.5
Lotus Notes R5
Application mail prise en charge Microsoft Outlook 2000
Microsoft Outlook Express 5.0
Microsoft Outlook Express 6
Eudora 4.3.2J
Lotus Notes R5
153
Spécifications de la fonction télécopie
Compatibilité
ITU-T G3 (ECM)
Vitesse du modem
33,6K
Résolution
Réception (dpi) :
200x100, 200x200, 200x400 dpi
Envoi (dpi) :
200x100, 200x200
Compression
MH, MR, MMR
Vitesse de transmission
Environ 3 sec. (*1)
Mémoire page
2,0 Mo en mémoire flash
Vitesse de numérotation
200 postes
Mode de correction d’erreur
Oui
Contrôle du contraste
7 niveaux
Haut-parleur
Oui
Détection de la tonalité
Oui
d’occupation
Renumérotation
Automatique / manuel
Transmission immédiate
sans objet
Transmission mémoire
Oui
Spécifications de la fonction Archivage
Protocole
FTP, HTTP, HTTPS, CIFS
Format de fichier
N/B (bit unique) PDF, TIFF, M-TIFF
Gris (8 bits) PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF
Couleur (24 bits) PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF
Méthode de compression
N/B Brut, G3, G4
Gris JPEG
Couleur JPEG
Niveau de compression
Faible / Moyen / Élevé
Résolution prise en charge
75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi
Résolution par défaut
N/B : 200 dpi
Gris : 200 dpi
Couleur : 200 dpi
Dossiers les plus utilisés
5
Nombre de dossiers d’archivage 40
154
Index
ADF (Alimentateur automatique de document),
Économiseur d’énergie, 17
67
Envoi de document multi-pages, 2
Adresse IP, 9
ÉQUILIBRE CHROMATIQUE, 107
AGRANDIR L’IMAGE DE PREVISUALISATION, 101
Faire des copies, 70
AJOUTER UN NOUVEAU GROUPE, 136
FONCTION MIROIR, 101
AJOUTER UN NOUVEAU GROUPE DE NUMEROS DE
Fonctions de communication Internet, 10
FAX, 144
FTP, 49
AJOUTER UN NOUVEAU NUMERO DE FAX, 142
Gamma, 104
AJOUTER UNE ADRESSE E-MAIL, 129
Gestion des comptes, 48, 146
Ajuster page, 44
Gestion du carnet d'adresses
Annuaire, 95
ajouter une adresse e-mail, Modifier une
Assemblage
adresse e-mail, Supprimer une adresse
Trier, Pile, 36
e-mail, 129
Assemblage Trie, Pile, 73
HTTP, 49
Blanc, 104
HTTPS, 53
Bourrage Papier, 121
INVERSION, 101
CARNET D'ADRESSES, 80
JPEG, 38, 41
Chargement du papier
l’en-tête de fax
Dans l'alimentateur automatique de document
la date, l’heure, le numéro ID, le numéro de fax
(ADF) ou sur la vitre, 67
de réception et l’index des pages, 65
Choisissez votre type de qualité
l’outil de gestion du réseau fourni, 24
Standard, *Fin, Extra fin, Photo, 93
Choix
LAN, 16
DÉSACTIVÉ, Largeur, Longueur, 36
LDAP, 9
Choix 1-en-1, 2-en-1, 4-en-1 (paysage), 4-en-1
Les paramètres
(portrait), 36
Activation DHCP, Address IP, Masque de
CIFS, 55
sous-réseau, IP passerelle, Serveur SMTP,
clavier virtuel, 26, 79
Port SMTP, 7
Contraste, 101
Liste de comptes, 148
Contrôle complet, 55
Luminosité, 101, 106
Copie numérique, 1
METHODE DE NUMERISATION
COURBE DE LUMINOSITE, 105
Plateau, ADF/multi-page, 100
Détramer, 102
Mode Copie
DNS, 9
Vitesse, Texte, Photo, 35
Duplex DÉSACTIVÉ, Largeur, Longueur, 73
Modèle de dossier, 56
155
MODIFIER UN GROUPE, 139
POP3, 9
MODIFIER UNE ADRESSE E-MAIL, 132
position déverrouillée, 13
moirage, 102
REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU CONTRASTE,
Nettoyer l’alimentateur automatique de
101
documents, 127
Réglage des couleurs, 102
Nettoyer la vitre, 125
Relier, 76, 91
Niveau automatique, 103
Réseau TCP/IP, 12
Nouveau compte, 148
RESOLUTION, 101
NUMERISATION ET ARCHIVAGE, 11
Saturation, 106
numérisation vers un dossier, 1
sélection automatiquet, 101
N-vers le haut (économie papier)1-in-1,
SELECTION DU TYPE ADEQUAT D’IMAGE, 100
2-in-1, 4-in-1 (paysage), 4-in-1 (portrait), 73
Sélectionner Source, 98
Ombre, 104
Serveur DHCP, 9
Outil de gestion réseau, 29
SIMILI CHROMATIQUE, 108
Paramètres de base
SMTP, 9
URL du serveur, le port du serveur,, 147
support papier, 14
Paramètres personnalisables
SUPPRIMER DES GROUPES, 141
Paramètres scan, Paramètres de
SUPPRIMER UNE ADRESSE E-MAIL, 134
configuration, 109
Teinte, 106
Paramètres réseau
TIFF, 38, 41
Adresse IP,Masque de sous-réseau,IP
tiroir d’alimentation papier, 14
passerelle,Serveur DNS, 26
Un format de fichier PDF, JPEG, JPEG_EXIF, TIFF,
patin emboîté dans l’ADF, 128
ou MTIFF, 11
PDF, 38, 41
URL cible
Pointu, 102
format d'archivage CIFS, 57
G4263004
156