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Version 1.4 Octobre 2019 702P05773 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur © 2019 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, Xerox avec la marque figurative®, VersaLink®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver® et Mobile Express Driver® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Adobe®, Adobe PDF logo, Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® et PostScript® sont des marques de commerce ou des marques déposées de Adobe Systems, Inc. Apple®, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint® et AirPrint Logo®, Mac®, Mac OS® et Macintosh® sont des marques déposées d’Apple Inc., aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Le service d’impression Web Google Cloud Print™, le service de messagerie Web Gmail™ et la plate-forme de technologies pour les mobiles Android™ sont des marques déposées de Google, Inc. HP-GL®, HP-UX® et PCL® sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. IBM® et AIX® sont des marques déposées de International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. McAfee®, ePolicy Orchestrator® et McAfee ePO™ sont des marques ou des marques déposées de McAfee, Inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. Microsoft®, Windows Vista®, Windows®, Windows Server® et OneDrive® sont des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Mopria est une marque de Mopria Alliance. Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ et Novell Distributed Print Services™ sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. PANTONE® et les autres marques commerciales Pantone Inc. sont la propriété de Pantone Inc. SGI® et IRIX® sont des marques déposées de Silicon Graphics International Corp. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Sun, Sun Microsystems et Solaris sont des marques ou des marques déposées d’Oracle et ses affiliés aux ÉtatsUnis et/ou dans d’autres pays. UNIX® est une marque commerciale aux États-Unis et dans d’autres pays, accordée sous licence exclusivement par le biais de X/Open Company Limited. Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct® est une marque de Wi-Fi Alliance. Table des matières 1 Sécurité.................................................................................................................................. 9 Notice de sécurité ............................................................................................................ 10 Sécurité électrique............................................................................................................ 11 Directives générales.................................................................................................... 11 Cordon d'alimentation ............................................................................................... 11 Mise hors tension en cas d’urgence ............................................................................ 12 Sécurité d'utilisation ........................................................................................................ 13 Consignes d'utilisation ............................................................................................... 13 Émission d’ozone ....................................................................................................... 13 Emplacement de l'imprimante ................................................................................... 13 Consommables pour l'imprimante.............................................................................. 14 Sécurité de maintenance.................................................................................................. 15 Symboles apposés sur l'imprimante.................................................................................. 16 Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité...................... 18 2 Mise en route.....................................................................................................................19 Composants de l'imprimante ........................................................................................... 20 Vue avant .................................................................................................................. 20 Composants internes.................................................................................................. 21 Vue arrière ................................................................................................................. 22 Panneau de commande.............................................................................................. 23 Options d'alimentation .................................................................................................... 25 Mise sous tension de l'imprimante, ou fin du mode économie d'énergie ou du mode veille................................................................................................................. 25 Redémarrage, passage au mode veille ou mise hors tension de l'imprimante.............. 26 Accès à l'imprimante........................................................................................................ 27 Connexion.................................................................................................................. 27 Smart Card................................................................................................................. 27 Présentation des applis..................................................................................................... 28 Pages d'information......................................................................................................... 29 Impression des pages d'informations ......................................................................... 29 Relevé de configuration.............................................................................................. 30 Embedded Web Server ..................................................................................................... 31 Accès au serveur Web intégré ..................................................................................... 31 Recherche de l'adresse IP de votre imprimante........................................................... 31 Affichage de l'adresse IP de l'imprimante sur le panneau de commande de l'imprimante .............................................................................................................. 31 Obtention l’adresse IP de l’imprimante à partir du relevé de configuration................. 31 Certificats du serveur Web intégré .............................................................................. 32 Téléchargement du relevé de configuration via le serveur Web intégré : ...................... 32 Utilisation de le fonction de panneau de commande distant ...................................... 33 Installation et configuration............................................................................................. 34 Présentation de l'installation et de la configuration .................................................... 34 Choix d'un emplacement pour l'imprimante............................................................... 34 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 3 Table des matières Connexion de l'imprimante .............................................................................................. 35 Choix d'une méthode de connexion ........................................................................... 35 Connexion à un ordinateur par câble USB .................................................................. 35 Connexion à un réseau câblé ...................................................................................... 36 Connexion à un réseau sans fil ................................................................................... 36 Installation des logiciels ................................................................................................... 45 Système d'exploitation requis .................................................................................... 45 Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows.............. 45 Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows ................. 46 Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X..................................... 46 Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux........................................ 47 Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD)............ 48 Informations supplémentaires.......................................................................................... 49 3 Personnaliser ......................................................................................................................51 Présentation des fonctions de personnalisation ................................................................ 52 Personnalisation de l'écran d'accueil ................................................................................ 53 Masquage ou affichage d’une application sur l’écran d’accueil .................................. 53 Réorganisation des applis sur l'écran d'accueil ........................................................... 53 Personnalisation des applis............................................................................................... 54 Personnalisation de la liste des fonctions .................................................................... 54 Enregistrement des préréglages.................................................................................. 54 Suppression de personnalisation de l’application à l’aide du Panneau de commande................................................................................................................. 55 4 Applis Xerox® ....................................................................................................................57 Xerox® App Gallery........................................................................................................... 58 Présentation de Xerox® App Gallery............................................................................ 58 Création d'un compte Xerox® App Gallery .................................................................. 58 Connexion à votre compte Xerox® App Gallery ........................................................... 59 Installation ou mise à jour d'une appli à partir de Xerox® App Gallery ........................ 59 Périphérique ..................................................................................................................... 61 Présentation de l'appli Périphérique ........................................................................... 61 À propos de................................................................................................................ 62 État des consommables.............................................................................................. 62 Compteurs de facturation et d'utilisation ................................................................... 63 Restauration des valeurs usine.................................................................................... 64 Services distants......................................................................................................... 64 Travaux ............................................................................................................................ 65 Présentation de la fonction Travaux............................................................................ 65 Gestion des travaux.................................................................................................... 65 Gestion des types de travaux spéciaux ....................................................................... 66 Gestion des travaux à l'aide du serveur Web intégré................................................... 69 USB.................................................................................................................................. 70 Présentation de la fonction USB ................................................................................. 70 Impression depuis un lecteur flash USB ...................................................................... 70 Impression à partir d'un lecteur USB déjà inséré dans l'imprimante ........................... 71 @PrintByXerox.................................................................................................................. 72 Présentation de @PrintByXerox................................................................................... 72 Impression avec l'appli @PrintByXerox ....................................................................... 72 4 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Table des matières 5 Impression..........................................................................................................................73 Présentation de la fonction d'impression .......................................................................... 74 Sélection des options d'impression ................................................................................... 75 Aide du pilote d'imprimante....................................................................................... 75 Options d'impression Windows................................................................................... 75 Options d'impression sous Macintosh......................................................................... 77 Impression UNIX et Linux........................................................................................... 78 Options de l'impression Xerox Mobile ......................................................................... 80 Fonctions d'impression ..................................................................................................... 82 Gestion des travaux.................................................................................................... 82 Impression de types de travaux spéciaux.................................................................... 82 Sélection des options papier pour l'impression............................................................ 83 Mise à l'échelle .......................................................................................................... 83 Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)................................................ 84 Qualité d'impression .................................................................................................. 84 Options de l'image..................................................................................................... 85 Décalage image ......................................................................................................... 85 Paramètres couleur..................................................................................................... 85 Impression d'images miroir ........................................................................................ 86 Impression de plusieurs pages sur une feuille.............................................................. 86 Impression de cahiers................................................................................................. 86 Utilisation des pages spéciales ................................................................................... 87 Impression de filigranes sous Windows....................................................................... 89 Orientation ................................................................................................................ 90 Impression de pages de garde.................................................................................... 90 Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ......................................... 91 Utilisation des formats papier personnalisés ..................................................................... 92 Impression sur du papier de format personnalisé........................................................ 92 Définition des formats personnalisés .......................................................................... 92 6 Papier et supports .............................................................................................................95 Supports pris en charge .................................................................................................... 96 Supports recommandés.............................................................................................. 96 Commande de papier................................................................................................. 96 Instructions générales sur le chargement des supports ............................................... 96 Supports pouvant endommager l'imprimante ............................................................ 96 Conseils pour le stockage du papier ............................................................................ 97 Types et grammages de support pris en charge .......................................................... 97 Formats de support pris en charge.............................................................................. 98 Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso automatique .............................................................................................................. 98 Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique .............................................................................................................. 99 Formats de support personnalisés pris en charge ........................................................ 99 Carte.......................................................................................................................... 99 Chargement du papier ................................................................................................... 101 Changement des paramètres du papier .................................................................... 101 Chargement du papier dans les bacs 1 et 2 .............................................................. 101 Chargement du papier dans le départ manuel .......................................................... 104 Réglage des bacs 1 ou 2 en fonction de la longueur du papier .................................. 107 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 5 Table des matières Impression sur des papiers spéciaux ............................................................................... 108 Enveloppes............................................................................................................... 108 Étiquettes ................................................................................................................ 112 7 Maintenance................................................................................................................... 115 Précautions générales..................................................................................................... 116 Nettoyage de l'imprimante ............................................................................................ 117 Nettoyage de l'extérieur........................................................................................... 117 Nettoyage de l'intérieur ........................................................................................... 117 Procédures de réglage et de maintenance ...................................................................... 127 Calage des couleurs.................................................................................................. 127 calibrage d'une couleur : ......................................................................................... 127 Réglage du cadrage du papier .................................................................................. 127 Consommables............................................................................................................... 130 Consommables......................................................................................................... 130 Eléments de maintenance courante.......................................................................... 130 Commande de consommables.................................................................................. 130 Cartouches de toner ................................................................................................. 131 Recyclage des consommables................................................................................... 132 Gestion de l'imprimante................................................................................................. 133 Affichage des relevés des compteurs ........................................................................ 133 Impression du relevé récapitulatif de facturation ...................................................... 133 Déplacement de l'imprimante ........................................................................................ 134 8 Résolution des incidents ............................................................................................... 137 Résolution d'incidents généraux ..................................................................................... 138 L'imprimante ne s'allume pas .................................................................................. 138 L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension...................................... 138 L'imprimante n'imprime pas .................................................................................... 139 L'impression est trop lente ....................................................................................... 140 Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ...................................... 141 Problèmes d'impression recto verso automatique ..................................................... 142 L’imprimante émet des bruits inhabituels................................................................. 142 Le magasin ne ferme pas.......................................................................................... 142 De la condensation s'est formée dans l'imprimante ................................................. 142 Incidents papier ............................................................................................................. 144 Emplacement des bourrages papier.......................................................................... 144 Réduction des incidents papier ................................................................................. 144 Résolution des incidents papier................................................................................. 146 Résolution des incidents papier................................................................................. 153 Problèmes de qualité d'impression ................................................................................. 157 Contrôle de la qualité d'impression .......................................................................... 157 Papier et supports .................................................................................................... 157 Résolution des problèmes de qualité d’impression .................................................... 158 Pour obtenir de l'aide ..................................................................................................... 164 Affichage des messages d'avertissement sur le panneau de commande ................... 164 Affichage des erreurs courantes sur le panneau de commande ................................. 164 Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents .......................................... 164 Assistant de support en ligne.................................................................................... 164 Pages d’informations utiles ...................................................................................... 165 6 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Table des matières Informations supplémentaires sur l’imprimante ....................................................... 165 A Spécifications.................................................................................................................. 167 Configurations et options ............................................................................................... 168 Configurations disponibles ....................................................................................... 168 Caractéristiques standard......................................................................................... 168 Options et mises à niveau......................................................................................... 169 Spécifications matérielles ............................................................................................... 170 Poids et dimensions.................................................................................................. 170 Configuration standard ............................................................................................ 170 Configuration avec le chargeur 550 feuilles en option............................................... 170 Espace total requis ................................................................................................... 171 Espace de dégagement requis .................................................................................. 171 Dégagement requis pour le chargeur 550 feuilles en option...................................... 171 Spécifications relatives aux conditions ambiantes .......................................................... 172 Température............................................................................................................. 172 Humidité relative...................................................................................................... 172 Altitude.................................................................................................................... 172 Spécifications électriques ............................................................................................... 173 Tension et fréquence d'alimentation ........................................................................ 173 Consommation électrique......................................................................................... 173 Spécifications relatives aux performances....................................................................... 174 Vitesse d'impression................................................................................................. 174 B Informations relatives aux réglementations ............................................................ 175 Réglementations de base ............................................................................................... 176 États-Unis - Réglementations FCC............................................................................. 176 Canada .................................................................................................................... 176 Certifications en Europe ........................................................................................... 176 Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les appareils de traitement d'images (Lot 4)............................................................. 177 Allemagne................................................................................................................ 180 Turquie - Réglementation RoHS ................................................................................ 180 Certification Communauté économique eurasiatique ............................................... 180 Informations relatives aux réglementations concernant les adaptateurs réseau sans-fil 2,4 GHz et 5 GHz .......................................................................................... 181 Émission d’ozone ..................................................................................................... 181 Certification de sécurité.................................................................................................. 182 Fiches de données de sécurité ........................................................................................ 183 C Recyclage et mise au rebut.......................................................................................... 185 Tous les pays .................................................................................................................. 186 Amérique du Nord.......................................................................................................... 187 Union européenne.......................................................................................................... 188 Environnement domestique...................................................................................... 188 Environnement professionnel ................................................................................... 188 Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ................................... 189 Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ....................................... 189 Retrait de la batterie ................................................................................................ 189 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 7 Table des matières Autres pays .................................................................................................................... 190 8 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Sécurité 1 Ce chapitre contient : • Notice de sécurité................................................................................................................. 10 • Sécurité électrique................................................................................................................ 11 • Sécurité d'utilisation............................................................................................................. 13 • Sécurité de maintenance ...................................................................................................... 15 • Symboles apposés sur l'imprimante...................................................................................... 16 • Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité.......................... 18 L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 9 Sécurité Notice de sécurité Lisez ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante. L'imprimante Xerox® et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies. Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox®. Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour plus d'informations, contactez votre représentant Xerox. 10 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Sécurité Sécurité électrique D i r e c t i v e s g é n é ra l e s AVERTISSEMENT : • Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution. • Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les panneaux et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur. Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil : • Le cordon d’alimentation est endommagé. • Du liquide a été renversé dans l’imprimante. • L'imprimante est en contact avec de l'eau. • L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude. • L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels. • L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif de sécurité. Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit : 1. Mettez immédiatement l'imprimante hors tension. 2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. 3. Appelez un technicien de maintenance agréé. Co r d o n d ' a l i m e n t a t i o n Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante. • Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien. AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque d'incendie ou de choc électrique, n'utilisez pas de rallonges, barrettes multiprises ou prises électriques pendant plus de 90 jours. Lorsqu'une prise murale permanente ne peut pas être installée, utilisez une seule rallonge au calibre requis, assemblée en usine, par imprimante ou imprimante multifonctions. Respectez toujours les codes nationaux et locaux en matière de construction, prévention d'incendies et installations électriques, en ce qui concerne la longueur de la rallonge, la grosseur des conducteurs, la mise à la terre et la protection. • Évitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 11 Sécurité • Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien. • Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher quelqu'un. • Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation. • Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position Marche. • Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé. • Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation, saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher. Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale. Mise hors tension en cas d’urgence Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox pour corriger le problème si : • l'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges, • le cordon d’alimentation est endommagé, • un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché, • du liquide a été renversé dans l’imprimante, • l'imprimante est en contact avec de l'eau, • une partie de l'imprimante est endommagée. 12 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Sécurité Sécurité d'utilisation L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies. Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité. Co n s i g n e s d ' u t i l i s a t i o n • Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours. • N'ouvrez pas les capots en cours d'impression. • Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression. • N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie. • Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection. • Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques. • N'essayez pas de retirer du papier coincé profondément à l'intérieur de l'imprimante. Mettez rapidement l'imprimante hors tension et contactez votre interlocuteur Xerox local. AVERTISSEMENT : • Les surfaces métalliques dans la zone du module four sont chaudes. Faites preuve de prudence lorsque vous supprimez des bourrages dans cette zone et évitez de toucher des surfaces métalliques. • Pour éviter tout danger de basculement, ne poussez ou ne déplacez pas l'imprimante lorsque tous les magasins sont étendus. Émission d’ozone Cette imprimante émet de l’ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d’ozone produite dépend du volume de copies. L’ozone est plus lourd que l’air et n’est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l’imprimante dans une pièce bien ventilée. Pour obtenir des informations supplémentaires aux États-Unis et au Canada, accédez à www. xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou consultez le site www.xerox.com/environment_europe. Emplacement de l'imprimante • Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications matérielles. • Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante. • Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance. • Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 13 Sécurité • Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité. • Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur. • Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des composants photosensibles. • N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur. • Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations. • Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude supérieure à celle indiquée dans la section Altitude. Co n s o m m a b l e s p o u r l ' i m p r i m a n t e • Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs. • Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options et les consommables. • Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le conteneur. • Conservez tous les consommables hors de portée des enfants. • N'exposez jamais une cartouche de toner, un module photorécepteur ou un bac de récupération à une flamme vive. • Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux. Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision. 14 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Sécurité Sécurité de maintenance • Ne tentez pas d’interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l’imprimante. • Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage. • Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d’informations sur le programme de recyclage des consommables Xerox®, consultez le site www.xerox.com/ recycling. AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présentent un risque d'explosion ou d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement électromécanique. L'installation du périphérique dans un couloir ou autre zone exiguë peut signifier des exigences supplémentaires en matière d'espace. Veillez à respecter toutes les réglementations relatives à la sécurité au travail ainsi que tous les codes du bâtiment et de prévention des incendies de votre pays. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 15 Sécurité Symboles apposés sur l'imprimante Symbole Description Avertissement : Signale un danger sérieux susceptible d'entraîner la mort ou des blessures graves. Avertissement, surface chaude : Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser. Avertissement : Composants mobiles. Procédez avec caution pour éviter de vous blesser. Attention : Signale une action obligatoire qui évitera d'endommager le système. Attention : Pour éviter tout dommage matériel, veillez à ne pas renverser de toner lors de la manipulation du bac de récupération. Ne pas toucher la partie ou la zone de l'imprimante. Ne pas exposer les modules photorécepteurs à la lumière directe du soleil. Ne pas brûler les cartouches de toner. Ne pas brûler le bac de récupération. Ne pas brûler les modules photorécepteurs. Ne pas utiliser de papier comportant des agrafes ou toute autre attache. 16 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Sécurité Symbole Description Ne pas utiliser du papier plié, recourbé ou froissé. Ne pas utiliser du papier jet d'encre. Ne pas utiliser de transparents ou de transparents de rétroprojection. Ne pas recharger du papier préalablement imprimé ou utilisé. Ne pas copier les chèques, les timbres fiscaux ou les timbres postaux. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau de l'imprimante, reportezvous au Guide des symboles apposés sur l'imprimante disponible à l'adresse www.xerox.com/ office/VLC400docs. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 17 Sécurité Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants : • États-Unis et Canada : 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) • Europe : [email protected] Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, accédez à www.xerox.com/environment : Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit en Europe, accédez à www.xerox.com/ environment_europe : 18 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Mise en route 2 Ce chapitre contient : • Composants de l'imprimante ............................................................................................... 20 • Options d'alimentation ........................................................................................................ 25 • Accès à l'imprimante............................................................................................................ 27 • Présentation des applis......................................................................................................... 28 • Pages d'information ............................................................................................................. 29 • Embedded Web Server.......................................................................................................... 31 • Installation et configuration ................................................................................................. 34 • Connexion de l'imprimante .................................................................................................. 35 • Installation des logiciels ....................................................................................................... 45 • Informations supplémentaires.............................................................................................. 49 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 19 Mise en route Composants de l'imprimante Vu e a v a n t 20 1. Magasin 1 5. Panneau de commande 2. Départ manuel 6. Bac récepteur 3. Porte avant 7. Porte latérale droite 4. Port mémoire USB 8. Magasin 2, chargeur 550 feuilles en option Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Mise en route Co m p o s a n t s i n t e r n e s 1. Porte avant 4. Verrou du bac de récupération 2. Cartouches de toner 5. Modules photorécepteurs 3. Courroie de transfert 6. Bac à déchets Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 21 Mise en route Vu e a r r i è r e 1. Unité recto verso 2. Rouleau de transfert 3. Module four 4. Connecteur électrique 5. Porte arrière 6. Panneau latéral gauche 22 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 7. Couvercle du port de l'adaptateur réseau sans fil 8. Port USB, type A 9. Port USB, type B 10. Port Ethernet 11. Connecteur de l'interface externe Mise en route Pa n n e a u d e c o m m a n d e Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande : • Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante. • Permet d'accéder aux fonctions d'impression. • Permet d'accéder à la documentation d'utilisation. • Fournit accès aux menus Outils et Configuration. • Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier. • Affiche des messages d'erreur et d'avertissement. • Fournit la touche Marche/Réveil, qui sert à allumer ou éteindre l'imprimante. Cette touche prend également en charge les modes d'économie d'énergie et clignote pour indiquer l'état de l'imprimante. Élément Nom Description 1 Zone NFC NFC (Near Field Communication) est une technologie qui permet aux périphériques de communiquer lorsqu'ils se trouvent dans un rayon de 10 cm (4 pouces) l'un de l'autre. Vous pouvez utiliser la NFC pour établir une interface réseau ou une connexion TCP/IP entre votre périphérique et l'imprimante. 2 Écran tactile Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante. 3 Touche Accueil Cette touche permet d'accéder au menu Accueil et aux fonctions de l'imprimante. 4 Alimentation/Réveil Cette touche a plusieurs fonctions qui se rapportent à l'alimentation électrique. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 23 Mise en route Élément Nom Description • Lorsque l'imprimante est hors tension, cette touche permet de la mettre sous tension. • Lorsque l'imprimante est sous tension, appuyer sur cette touche fait apparaître un menu sur le panneau de commande. Vous pouvez utiliser ce menu pour passer au mode Veille, redémarrer l'imprimante ou la mettre hors tension. • Lorsque l'imprimante est sous tension, mais en mode d'économie d'énergie ou en mode veille, appuyer sur cette touche la fait sortir du mode correspondant. • Lorsque l'imprimante est sous tension, appuyer sur cette touche pendant 10 secondes permet de mettre l'imprimante hors tension. • Cette touche clignote aussi pour indiquer l'état de l'imprimante. • Un clignotement lent indique que l'imprimante se trouve en mode Économie d'énergie ou Veille. • Un clignotement rapide indique que l'imprimante va se mettre hors tension ou sortir du mode économie d'énergie. 5 Voyant d'état Une lumière clignotante bleue ou orange indique l'état de l'imprimante. Bleu • Un seul clignotement en bleu indique la réussite d'une demande d'authentification. • Un seul clignotement lent en bleu signale le déclenchement d'un travail de copie ou d'impression sur le panneau de commande. • Une lumière bleue qui clignote lentement deux fois indique la réception d'un travail d'impression provenant du réseau. • Des clignotements rapides en bleu se produisent lorsque l'imprimante démarre ou pour signaler la détection d'une demande de connexion Wi-Fi Direct. Orange • Une lumière orange signale une erreur ou un avertissement nécessitant votre attention, comme Toner vide, Incident papier, Magasin vide, affectant le travail en cours. • La lumière clignote également en cas d'erreur système, souvent associée à un code. 6 Bannière de notifications Les notifications et les messages s'affichent dans une bannière contextuelle sous la zone des applications. Pour afficher la notification complète, touchez la flèche vers le bas. Après avoir lu les informations, touchez X pour fermer la notification. 7 Touche Interrompre Lors du traitement d'un travail, une icône Interrompre s'affiche dans la bannière de notifications. Pour interrompre le travail en cours, touchez l'icône Interrompre. Le travail est interrompu ; vous avez alors la possibilité de reprendre ou de supprimer le travail. 24 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Mise en route Options d'alimentation Le bouton Marche/Réveil est le seul bouton multifonctions présent sur le panneau de commande. • Le bouton Marche/Réveil met l’imprimante sous tension. • Si l'imprimante est déjà sous tension, utilisez le bouton Marche/Réveil pour : – Redémarrer l'imprimante – Activer ou désactiver le mode veille – Activer ou désactiver le mode d'économie d'énergie • Le bouton Marche/Réveil clignote également lorsque l'imprimante est en mode d'économie d'énergie. M i s e s o u s t e n s i o n d e l ' i m p r i m a n t e , o u fi n d u m o d e éco no mie d'énergie ou du mode veille Pour mettre l'imprimante sous tension ou la faire sortir du mode économie d'énergie ou veille, appuyez sur le bouton Marche/Réveil du panneau de commande. Remarque : • Le bouton Marche/Réveil est le seul bouton permettant d'allumer ou d'éteindre l'imprimante. • L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie ou veille lorsqu'elle reçoit des données d'un périphérique connecté. • En mode économie d'énergie ou veille, l'écran tactile est éteint et ne répond pas. Pour faire sortir l'imprimante manuellement du mode économie d'énergie, appuyez sur la touche Marche/Réveil. Attention : Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de l'imprimante est sous tension. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 25 Mise en route Re d é m a r r a g e , p a s s a g e a u m o d e v e i l l e o u m i s e h o r s tension de l'imprimante Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Marche/Réveil. 1. Pour redémarrer l'imprimante, mettez l'imprimante en mode veille ou mettez-la hors tension. 2. Sélectionnez une option. • Pour redémarrer l'imprimante, touchez Redémarrer. • Pour redémarrer l'imprimante lorsqu'elle est en mode veille, touchez Veille. En mode veille, l'écran tactile s'éteint et le bouton Marche/Réveil clignote. • Pour mettre l'imprimante hors tension, touchez Arrêt. • Si appuyer une seule fois sur le bouton Marche/Réveil n'entraîne aucune réaction de l'imprimante, appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pendant 5 secondes. Un message vous demandant de patienter s'affiche lorsque l'imprimante se met hors tension. Après 10 secondes, l'écran tactile s'éteint et le bouton Marche/Réveil clignote jusqu'à ce que l'imprimante soit hors tension. Attention : Ne débranchez pas le cordon d'alimentation lorsque l'imprimante se met hors tension. 26 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Mise en route Accès à l'imprimante Co n n e x i o n Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification. Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante. Co n n e x i o n s u r l e p a n n e a u d e c o m m a n d e 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Connexion. 3. Tapez le nom d'utilisateur à l'aide du clavier et touchez Entrer. 4. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe puis touchez Entrer. Remarque : Pour plus d’informations sur la connexion en tant qu’administrateur système, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l'adresse www.xerox. com/office/VLC400docs. 5. Sélectionnez OK. Remarque : Pour accéder à chaque service protégé par mot de passe, entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe. S ma r t Ca rd Lorsqu’un système de carte d'accès global est installé sur votre imprimante Xerox, il est nécessaire d'utiliser une carte à puces pour accéder à l’imprimante. Il existe plusieurs modèles de lecteurs de carte compatibles avec votre imprimante. Pour accéder à l’imprimante, insérez la carte d’identification préprogrammée dans le lecteur ou placez la carte sur le lecteur. Si des informations de sécurité supplémentaires sont requises, saisissez les informations de connexion sur le panneau de commande. Pour plus d'informations sur la configuration d'un système de carte d'accès global sur votre imprimante, reportez-vous au ® Guide de configuration du système de carte d'accès globalXerox® Versalink à l’adresse www.xerox.com/office/VLC400docs. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 27 Mise en route Présentation des applis Les applis Xerox permettent d'accéder rapidement aux fonctions de votre imprimante. Les applications standard sont déjà installées sur l’appareil et s’affichent sur l’écran d'accueil. Certaines applications sont installées en standard, mais masquées la première fois que vous utilisez le périphérique. Lorsque vous vous connectez, les applis configurées pour votre compte personnel s'affichent sur le panneau de commande. Vous pouvez télécharger d'autres applis pour votre périphérique via Xerox® App Gallery. Pour plus d'informations, reportez-vous à Xerox® App Gallery. 28 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Mise en route Pages d'information Une série de pages d'informations que vous pouvez imprimer est disponible sur votre imprimante. Ces pages contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres. Les pages d'informations suivantes sont disponibles : Description Nom Relevé de configuration Le relevé de configuration fournit des informations sur l'imprimante, telles que les options installées, les paramètres réseau, la configuration du port, les informations sur les magasins et autres. Relevé récapitulatif de facturation Le relevé récapitulatif de facturation fournit des informations sur le périphérique et dresse la liste détaillée des compteurs de facturation et du nombre de feuilles imprimées. Rapport d'utilisation des consommables Le rapport d'utilisation des consommables fournit des informations sur la couverture et les références des consommables à commander. Liste des polices PostScript La liste des polices PostScript fournit un relevé papier de toutes les polices PostScript disponibles sur l'imprimante. Liste des polices PCL La liste des polices PCL fournit un relevé papier de toutes les polices PCL disponibles sur l'imprimante. Impression de démonstration La fonction Impression de démonstration permet d'obtenir une démonstration des paramètres de qualité d'impression actuels. Première page La page Démarrage fournit des informations sur la configuration de base de l'imprimante et sur le réseau. Relevé des travaux Le relevé des travaux fournit des informations sur les travaux d'impression précédents, notamment la date, l'heure, le type de travail, le nom du document, le mode couleur, le format du papier, le nombre de pages, et les résultats. L'état de 20 travaux maximum est imprimé dans le rapport Historique des travaux. I m p r e s s i o n d e s p a g e s d ' i n fo r m a t i o n s 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Périphérique→À propos de→Pages d'informations. 3. Pour imprimer une page d'informations, touchez la page requise. 4. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 29 Mise en route Re l e v é d e c o n fi g u r a t i o n Le relevé de configuration fournit des informations sur le produit, telles que les options installées, les paramètres réseau, la configuration du port, les informations sur les magasins/bacs et autres. I m p r e s s i o n d u r e l e v é d e c o n fi g u r a t i o n 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Périphérique→À propos de→Pages d'informations. 3. Touchez Relevé de configuration. 4. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil. 30 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Mise en route Embedded Web Server On appelle Serveur Web intégré le logiciel d'administration et de configuration installé sur l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web. Le serveur Web intégré nécessite : • Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh, UNIX ou Linux). • Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante. • Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript. A c c è s a u s e r v e u r We b i n t é g r é Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Re c h e r c h e d e l ' a d r e s s e I P d e v o t r e i m p r i m a n t e Pour installer les pilotes d'une imprimante réseau, il est souvent utile de connaître l'adresse IP de l'imprimante. Vous avez également besoin de l'adresse IP utilisée pour accéder aux paramètres de votre imprimante via le serveur Web intégré. Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce au relevé de configuration. Remarque : Pour afficher l’adresse TCP/IP sur le panneau de commande, patientez 2 minutes après la mise sous tension de l’imprimante. Si l'adresse TCP/IP est 0.0.0.0, ou commence par 169, cela indique un problème de connectivité réseau. Toutefois, si le Wi-Fi est défini comme connexion Ethernet principale, 0.0.0.0 est l’adresse IP affichée pour l’imprimante. A f fi c h a g e d e l ' a d r e s s e I P d e l ' i m p r i m a n t e s u r l e panneau de commande de l'imprimante Pour obtenir l’adresse IP à partir du panneau de commande de l’imprimante : 1. sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil ; 2. appuyez sur Périphérique→À propos de ; 3. notez l’adresse IP affichée ; 4. pour revenir à l’écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil. Obtention l’adresse IP de l’imprimante à partir du r e l e v é d e c o n fi g u r a t i o n Pour obtenir l’adresse IP de l’imprimante sur le relevé de configuration : 1. sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil ; 2. appuyez sur Périphérique→À propos de→Pages d’informations ; 3. appuyez sur Relevé de configuration. L'adresse IP s'affiche dans la section Connectivité du Relevé de configuration pour IPv4 ou IPv6. 4. pour revenir à l’écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 31 Mise en route C e r t i fi c a t s d u s e r v e u r W e b i n t é g r é Un certificat HTTPS auto-signé est intégré à votre périphérique. Ce périphérique génère automatiquement le certificat lors de son installation. Le certificat HTTPS a pour but de crypter les communications entre votre ordinateur et l'imprimante Xerox. Remarque : • La page du serveur Web intégré de votre périphérique Xerox peut afficher un message d'erreur indiquant que le certificat de sécurité n'est pas fiable. Cette configuration n’affecte pas la sécurité des communications entre votre ordinateur et le périphérique Xerox. • Pour éliminer l'avertissement de connexion dans votre navigateur Web, vous pouvez remplacer le certificat auto-signé par un certificat signé d'une autorité de certification. Pour obtenir des renseignements sur la façon d'obtenir un certificat d'une autorité de certification, contactez votre fournisseur de services Internet. Pour plus d'informations sur l'obtention, l'installation et l'activation des certificats, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs. Té l é c h a r g e m e n t d u r e l e v é d e c o n fi g u ra t i o n v i a l e s e r v e u r We b i n t é g r é : Vous pouvez télécharger une copie du relevé de configuration à partir du serveur Web intégré et l'enregistrer sur le disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez utiliser les relevés de configuration de plusieurs imprimantes pour comparer des versions logicielles, des configurations et des informations sur la conformité aux normes. Pour télécharger une copie du relevé de configuration via le serveur Web intégré : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l’adresse IP de votre imprimante, reportez-vous à Recherche de l'adresse IP de votre imprimante. 2. Pour télécharger le relevé de configuration, faites défiler l'écran vers le bas, puis dans la section Liens rapides, cliquez sur Télécharger le relevé de configuration. Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système. Le document est enregistré automatiquement en tant que fichier XML dans l'emplacement de téléchargement par défaut sur le disque dur de votre ordinateur. Pour ouvrir relevé de configuration, utilisez une visionneuse XML. 32 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Mise en route U t i l i s a t i o n d e l e fo n c t i o n d e p a n n e a u d e c o mm a n d e d i s ta nt La fonction Panneau de contrôle distant du serveur Web intégré vous permet d'accéder au panneau de commande de l'imprimante à distance à partir d'un navigateur Web. Remarque : Pour accéder au panneau de commande distant, activez d’abord l’option. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur système ou consultez le Guide de l'administrateur système, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs. Pour accéder à la fonction Panneau de commande distant : 1. sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web ; dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrer ou Retour ; Remarque : Si vous ne connaissez pas l’adresse IP de votre imprimante, reportez-vous à Recherche de l'adresse IP de votre imprimante. 2. dans la zone Liens rapides, cliquez sur Panneau de commande distant ; Remarque : Si l'option Panneau de commande distant ne s'affiche pas ou ne charge pas, contactez votre administrateur système. 3. pour limiter l’accès des autres utilisateur au panneau de commande du périphérique lorsque vous y êtes connecté à distance, cliquez sur l'option Verrouiller le panneau de commande du périphérique. Remarque : Si un utilisateur local tente d'accéder au panneau de commande alors que celui-ci est verrouillé, le panneau de commande ne répond pas. Un message apparaît sur le panneau de commande, confirmant que celui-ci est verrouillé et que l'appareil est commandé à distance. 4. Pour activer l'accès à distance au panneau de contrôle du périphérique, cliquez sur Demander une session. Le panneau de commande distant envoie une requête au panneau de commande local. • Si le panneau de commande local est inactif, la session du panneau de commande distant est automatiquement activée. • Si un utilisateur local est actif sur l'appareil, un message de demande de session à distance s’affiche sur le panneau de commande local. L'utilisateur local choisit d'accepter ou de refuser la demande. Si la demande est acceptée, la session du panneau du panneau de commande distant est activée. Si la demande est refusée, un message Demande refusée apparaît dans le serveur Web intégré. Remarque : Si l'administrateur système demande une session distante et qu’elle est refusée, une option permettant de forcer la session locale est affichée. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 33 Mise en route Installation et configuration Pour référence : • Guide d'installation livré avec votre imprimante • Assistant de support en ligne sur www.xerox.com/office/VLC400docs P r é s e n t a t i o n d e l ' i n s t a l l a t i o n e t d e l a c o n fi g u r a t i o n Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez le logiciel du pilote d'imprimante et les utilitaires sur votre ordinateur. Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder au serveur EWS. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système sur www.xerox.com/ office/VLC400docs. Choix d'un emplacement pour l'imprimante 1. Choisissez un endroit dépourvu de poussière dont la température est comprise entre 10–32 °C (50–90 °F), avec une humidité relative comprise entre 10–85 %. Remarque : Les fluctuations soudaines de température risquent d'affecter la qualité d'impression. Le réchauffement rapide d'une pièce froide peut générer de la condensation dans l'imprimante et altérer le processus de transfert d'image. 2. Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant supporter son poids. Elle doit être disposée à l'horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en contact avec la surface. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Poids et dimensions. 3. Sélectionnez un emplacement offrant un espace de dégagement suffisant pour accéder aux modules remplaçables et assurer une ventilation appropriée. Pour connaître l'espace de dégagement requis pour l'imprimante, reportez-vous à la section Espace de dégagement requis. 4. Après avoir placé l'imprimante, vous êtes prêt à la connecter au secteur et à l'ordinateur ou au réseau. 34 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Mise en route Connexion de l'imprimante Choix d'une méthode de connexion Vous pouvez connecter l'imprimante à votre ordinateur avec un câble USB, un câble Ethernet ou une connexion sans fil. Le choix de la méthode dépend de la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Une connexion USB est une connexion directe et parmi les plus faciles à configurer, Une connexion Ethernet est nécessaire pour se raccorder au réseau. Si vous utilisez une connexion réseau, il est important de comprendre la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Remarque : Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. USB si vous reliez l'imprimante à un seul ordinateur et ne disposez pas de réseau, utilisez une connexion USB. Une connexion USB offre des vitesses de transmission de données élevées, mais elle n'est généralement pas aussi rapide qu'une connexion réseau. Remarque : Une connexion réseau est nécessaire pour accéder au serveur Web intégré. Réseau si l'ordinateur est connecté à un réseau d'entreprise ou à un réseau domestique, reliez l'imprimante au réseau par un câble Ethernet. Vous ne pouvez pas connecter l'imprimante directement à l'ordinateur. Une connexion via un routeur ou un commutateur réseau est requise. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prend en charge plusieurs imprimantes et systèmes simultanément. Une connexion Ethernet est généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de l'imprimante via le serveur Web intégré. Réseau sans fil si votre ordinateur est équipé d'un routeur sans fil ou d'un point d'accès sans fil, vous pouvez connecter l'imprimante au réseau par une connexion sans fil. Une connexion réseau sans fil offre les mêmes accès et services qu'une connexion câblée. Une connexion réseau sans fil est généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de l'imprimante via le serveur Web intégré. Co n n e x i o n à u n o r d i n a t e u r p a r c â b l e U S B Pour une connexion USB, vous devez avoir l'un des systèmes d'exploitation suivants : • Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server 2008 R2 et Windows Server 2012. • Macintosh OS X version 10.10 ou version ultérieure. • UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plates-formes UNIX via l'interface réseau. Pour connecter l'imprimante à l'ordinateur avec un câble USB : 1. Raccordez l'extrémité B d'un câble A/B USB 2.0 standard ou au port USB USB 3.0 à l'arrière de l'imprimante. 2. Branchez l'extrémité A du câble USB sur le port USB de l'ordinateur. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 35 Mise en route 3. Lorsque l'Assistant Windows Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, appuyez sur Annuler. 4. Installation du pilote d'imprimante Co n n e x i o n à u n r é s e a u c â b l é 1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension. 2. Raccordez un câble de catégorie 5 ou mieux encore à un câble Ethernet entre l'imprimante et le réseau ou le connecteur de routeur. Utilisez un commutateur ou un routeur Ethernet et deux câbles Ethernet ou plus. Connectez l’ordinateur au commutateur ou au routeur avec un câble, puis reliez l’imprimante au commutateur ou au routeur avec le deuxième câble. Utilisez n'importe quel port du commutateur ou du routeur, à l'exception du port de liaison ascendante. 3. Connectez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension. 4. Définissez l'adresse IP de l'imprimante ou configurez l'imprimante pour faire en sorte qu'elle détecte automatiquement son adresse IP. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système sur www.xerox.com/office/VLC400support. C o n n e x i o n à u n r é s e a u s a n s fi l Un réseau LAN (Local Area Network) sans fil (WLAN) permet de connecter deux périphériques ou plus sur un LAN sans connexion physique. L'imprimante peut être connectée à un LAN sans fil si un routeur sans fil ou un point d'accès sans fil est disponible. Avant de connecter l'imprimante à un réseau sans fil, le routeur sans fil doit être configuré avec un SSID (Service Set Identifier) et les références de connexion nécessaires. Remarque : La mise en réseau sans fil n'est disponible que sur les imprimantes équipées de l'adaptateur réseau sans fil en option. C o n fi g u r a t i o n d e l ' i m p r i m a n t e p o u r u n r é s e a u s a n s fi l Remarque : Avant de configurer les paramètres du réseau sans fil, installez le kit d'adaptateur réseau sans filXerox®. Si vous avez acheté et installé un kit d'adaptateur réseau sans fil, vous pouvez connecter l'appareil à un réseau sans fil. Si l'appareil est connecté à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil ou utiliser le serveur Web intégré. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de réseau sans fil, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs. Remarque : Une fois l'adaptateur réseau sans fil installé, retirez-le uniquement si nécessaire. Pour plus d'informations sur le retrait de l'adaptateur, reportez-vous à la section Retrait de l'adaptateur réseau sans fil. 36 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Mise en route I n s t a l l e z l ' a d a p t a t e u r r é s e a u s a n s fi l . L'adaptateur réseau sans fil est connecté à l'arrière de la carte de commande. Une fois l'adaptateur installé et le réseau sans fil activé et configuré, l'adaptateur peut se connecter au réseau sans fil. Pour installer l'adaptateur réseau sans fil : 1. Mettez l'imprimante hors tension. 2. Pour retirer le couvercle du port de l'adaptateur réseau sans fil, appuyez sur le verrou de gauche et tirez le couvercle vers vous. 3. Déballez l'adaptateur réseau sans fil. 4. Pour installer l'adaptateur réseau sans fil, suivez les instructions de la fiche d'installation qui accompagne l'adaptateur. Attention : Si vous tirez sur l'adaptateur, vous risquez de l'endommager. Une fois que l'adaptateur réseau sans fil est installé, ne le retirez qu'en cas de besoin, après avoir pris connaissance des instructions de retrait correspondantes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Retrait de l'adaptateur réseau sans fil. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 37 Mise en route 5. Mettez l'imprimante sous tension. 6. Configurez les paramètres Wi-Fi Direct. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres Wi-Fi, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs. Re t r a i t d e l ' a d a p t a t e u r r é s e a u s a n s fi l 1. Mettez l'imprimante hors tension. 2. Pour ouvrir le panneau latéral gauche, dévissez le boulon qui fixe le couvercle à l'arrière de l'imprimante. Faites glisser le couvercle vers l'arrière, puis retirez-le de l'imprimante. 38 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Mise en route 3. Insérez votre main dans l'imprimante et tirez sur le levier de dégagement. Saisissez l'adaptateur réseau sans fil avec l'autre main et retirez-le délicatement de l'imprimante. Attention : Ne forcez pas pour retirer l'adaptateur réseau sans fil. Si le verrou est correctement actionné, l'adaptateur sort facilement. Si vous tirez sur un adaptateur fermement installé, vous risquez de l'endommager. 4. Pour remettre en place le couvercle du port de l'adaptateur réseau sans fil, insérez la languette dans la petite fente. Poussez doucement le couvercle du port contre l'arrière de l'imprimante jusqu'à ce qu'il s'enclenche. 5. Remettez le panneau latéral gauche en place, puis faites-le glisser vers l'avant de l'imprimante. Serrez le boulon pour fixer le couvercle. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 39 Mise en route 6. Branchez l'imprimante sur votre ordinateur au moyen d'un câble USB ou raccordez-la au réseau au moyen d'un câble Ethernet. 7. Mettez l'imprimante sous tension. Remarque : Si l'imprimante a été installée précédemment dans un environnement réseau sans fil, il est possible qu'elle ait conservé les informations de réglage et de configuration de cet environnement. Pour éviter que l'imprimante ne tente de se connecter au réseau précédent, effectuez les étapes suivantes : Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système sur www.xerox. com/office/VLC400docs. Co n n e x i o n à u n r é s e a u W i - F i à p a r t i r d u p a n n e a u d e c o m m a n d e Pour se connecter à un réseau Wi-Fi à partir du panneau de commande : 1. sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil ; 2. connectez-vous en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs. 3. appuyez sur Périphérique→Connectivité→Wi-Fi ; 4. pour activer la fonction Wi-Fi, appuyez sur la touche bascule d'activation. 5. Pour se connecter automatiquement à un réseau Wi-Fi existant : a. dans la liste des réseaux Wi-Fi disponibles, appuyez sur le réseau requis ; Remarque : Si le réseau Wi-Fi requis n'est pas répertorié ou utilise WPS, configurez la connexion manuellement. Pour plus d'informations, reportez-vous à l’étape 6. b. 40 si un mot de passe est requis pour se connecter au réseau, saisissez-le ; Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Mise en route c. pour sélectionner une bande de fréquences Wi-Fi, appuyez sur Bande Wi-Fi, puis sélectionnez une option ; Remarque : La bande de fréquences Wi-Fi est réglée sur AUTO par défaut. d. appuyez sur OK. 6. Pour se connecter manuellement à un réseau Wi-Fi : a. appuyez sur Configuration manuelle ; b. dans le premier champ, saisissez le nom du réseau Wi-Fi, puis appuyez sur Entrer ; c. appuyez sur Type de réseau, puis sélectionnez une option ; d. appuyez sur Sécurité, puis sélectionnez une option ; e. appuyez sur WPS (Wi-Fi Protected Setup), puis sélectionnez une option ; Remarque : Pour une configuration WPS avec une connexion par bouton-poussoir (PBC), sélectionnez PBC. f. appuyez sur OK. C o n fi g u r a t i o n d u r é s e a u p r i n c i p a l d a n s l e p a n n e a u d e commande Vous pouvez définir le type de connexion réseau principal sur le panneau de commande de l'appareil. Remarque : • Une configuration réseau principal n'est requise que si le kit de connexion réseau Wi-Fi en option est installé et activé. • Le réseau principal est réglé sur Ethernet par défaut et sans connexion réseau Wi-Fi. Lorsque le kit est installé et activé, l'appareil acquiert deux connexions réseau. L’une est principale et l'autre est secondaire. • Les fonctions suivantes ne sont disponibles que via la connexion réseau principale : – IPsec – SMTP – SNTP – Numérisation WSD – Numériser vers SFTP, vers SMB, et vers courrier électronique – LDAP – Découverte UPnP – ThinPrint – Service Web EIP • En cas de retrait du module de connexion réseau Wi-Fi, la connexion réseau principale est définit sur Ethernet. Pour configurer le réseau principal dans le panneau de commande : 1. sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil ; 2. connectez-vous en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 41 Mise en route 3. appuyez sur Appareil→Connectivité→Réseau principal. 4. sélectionnez le type de connexion réseau approprié pour l'appareil ; 5. pour appliquer les modifications et redémarrer l'appareil, à l'invite, appuyez sur Redémarrer maintenant. Co n n e x i o n à W i - F i D i r e c t Vous pouvez vous connecter à votre imprimante depuis un périphérique mobile Wi-Fi, tel qu'une tablette, un ordinateur ou un smartphone, à l'aide de Wi-Fi Direct. Wi-Fi Direct est désactivé par défaut. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Connexion de votre imprimante Wi-Fi Direct depuis votre périphérique mobile. Remarque : La mise en réseau sans fil n'est disponible que sur les imprimantes équipées de l'adaptateur réseau sans fil en option. Connexion de votre imprimante Wi-Fi Direct depuis votre périphérique mobile Pour vous connecter avec Wi-Fi Direct, suivez les instructions fournies avec votre périphérique mobile. I n s ta ll a t i o n i n i ti a l e d e l 'i m pr im a n t e Avant d'installer les logiciels de l'imprimante, vérifiez que l'imprimante est correctement configurée. La configuration consiste à activer les fonctions en option et à définir une adresse IP pour la connexion réseau Ethernet. L'assistant d'installation démarre automatiquement au premier démarrage de l'imprimante. L'assistant d'installation demande à l'administrateur système de configurer les paramètres suivants : • Langue • Connexion réseau • Configuration du serveur proxy • Date et heure • Mesures • Paramètres LDAP • Configuration des applis • Paramètres de sécurité Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de l'imprimante, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs. 42 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Mise en route C o n fi g u r a t i o n d ' A i r P r i n t AirPrint® est une fonction du logiciel qui permet d'imprimer avec ou sans fil à partir de périphériques mobiles Apple iOS et de périphériques Mac OS sans devoir installer un pilote d'imprimante. Les imprimantes dotées de la fonction AirPrint permettent d'imprimer directement depuis un Mac ou depuis un iPhone, iPad ou iPod touch. Vous pouvez utiliser AirPrint pour imprimer directement à partir d'un périphérique à connexion filaire ou sans fil sans passer par un pilote d'imprimante. Remarque : • Certaines applications ne prennent pas en charge AirPrint®. • Les périphériques sans fil doivent appartenir au même réseau sans fil que l'imprimante. • Pour qu'AirPrint puisse être utilisé, les protocoles IPP et Bonjour® (mDNS) doivent être activés. • Le périphérique qui envoie le travail AirPrint doit se trouver sur le même sous-réseau que l'imprimante. Pour permettre aux périphériques d'imprimer depuis des sous-réseaux différents, configurez votre réseau pour qu'il transmette le trafic DNS multidiffusion aux sous-réseaux. • La version du périphérique Mac OS doit être Mac OS 10.10 ou ultérieure. • Les imprimantes compatibles avec AirPrint peuvent être utilisées avec iPad, iPhone (3GS ou ultérieur) et iPod touch (3ème génération ou ultérieure) exécutant la dernière version de iOS. 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l’adresse IP de votre imprimante, reportez-vous à Recherche de l'adresse IP de votre imprimante. 2. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Accueil→Connectivité. Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système. 3. Sous Impression mobile, cliquez sur AirPrint. 4. Pour activer AirPrint, appuyez sur la touche bascule Activer. Remarque : AirPrint est activé par défaut lorsque IPP et Bonjour® (mDNS) sont tous deux activés. • Pour modifier le nom de l'imprimante, entrez un nouveau nom dans le champ Nom. • Pour indiquer l'emplacement de l'imprimante, entrez les informations requises dans le champ Emplacement. • Pour entrer un emplacement physique ou une adresse pour l'imprimante, entrez les coordonnées de latitude et de longitude sous forme décimale dans le champ Emplacement géo. Par exemple, utilisez des coordonnées comme 45.325026, -122.766831 pour indiquer un emplacement. 5. Cliquez sur OK. 6. Pour activer les changements, à l'invite, cliquez sur Redémarrer maintenant. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 43 Mise en route C o n fi g u r a t i o n d e G o o g l e C l o u d P r i n t Google Cloud Print permet d'imprimer des documents stockés dans le Cloud sans avoir recours à un pilote d'imprimante. Avant de commencer : • configurez un compte de messagerie Google ; • configurez l’imprimante pour utiliser IPv4 ; • au besoin, configurez les paramètres du serveur proxy. Pour configurer Google Cloud Print : 1. sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. dans la zone d’adresse, tapez l’adresse IP de l’imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour ; Remarque : Si vous ne connaissez pas l’adresse IP de votre imprimante, reportez-vous à Recherche de l'adresse IP de votre imprimante. 2. dans le serveur Web intégré, cliquez sur Accueil→Connectivité ; 3. sous Impression mobile, cliquez sur Google Cloud Print ; 4. pour activer Google Cloud Print, appuyez sur la touche bascule Activer ; 5. cliquez sur OK ; 6. redémarrez l’imprimante, puis attendez deux minutes que l’imprimante se connecte ; 7. actualisez votre navigateur Web puis, sous Impression mobile, cliquez sur Google Cloud Print ; 8. cliquez sur Enregistrement de l’imprimante ; 9. cliquez sur Enregistrer ; Une page relative à l'enregistrement de l'imprimante s'imprime. 10. pour enregistrer l’imprimante, entrez dans votre navigateur Web l’URL qui vous a été fournie ou utilisez votre téléphone portable pour lire le code-barres ; Une fois l'imprimante enregistrée, une fenêtre de confirmation s'affiche. 11. pour accéder à la fonction Google Cloud Print, à partir de votre compte Google, cliquez sur Gestion de l’imprimante. Remarque : Le nom de l'imprimante par défaut apparaît dans le format suivant : Nom de modèle (adresse MAC). 44 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Mise en route Installation des logiciels Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. L'adresse IP est en général affichée dans le coin supérieur droit du panneau de commande. Si vous ne trouvez pas l’adresse IP, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de votre imprimante. Remarque : Si le disque Logiciel et documentation n’est pas disponible, téléchargez les derniers pilotes à partir de www.xerox.com/office/VLC400drivers. Sy s t è m e d ' e x p l o i t a t i o n r e q u i s • Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server 2008 R2 et Windows Server 2012. • Macintosh OS X version 10.10 ou version ultérieure. • UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plates-formes UNIX via l'interface réseau. Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows 1. Insérez le disque Logiciel et documentation dans le lecteur approprié sur votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe. 2. Sélectionnez votre modèle d'imprimante. 3. Cliquez sur Installer les pilotes. 4. Sélectionnez Installer le pilote d'imprimante. 5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte. 6. Dans la liste des imprimantes détectées, sélectionnez la vôtre. Remarque : Si vous installez des pilotes pour une imprimante réseau et que celle-ci n'apparaît pas sur la liste, cliquez sur le bouton Adresse IP ou nom DNS. Dans le champ du même nom, saisissez l'adresse IP de l'imprimante ou le nom DNS et cliquez sur Rechercher pour localiser votre imprimante et la sélectionner. Si vous ne connaissez pas l’adresse IP de l’imprimante, reportez-vous à Recherche de l'adresse IP de votre imprimante. 7. Cliquez sur Suivant. 8. Si vous le souhaitez, vous pouvez donner un nom à votre imprimante en entrant ce nom dans le champ Nom de la file. 9. Sélectionnez un pilote d'imprimante. 10. Cliquez sur Installer. 11. Si vous le souhaitez, définissez cette imprimante comme imprimante par défaut. Remarque : Avant de sélectionner Partager l'imprimante, contactez l'administrateur système. 12. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer puis sur Fermer. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 45 Mise en route Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows 1. Insérez le disque Logiciel et documentation dans le lecteur approprié sur votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe. 2. Cliquez sur Installer logiciel. 3. Pour le contrat de licence, cliquez sur J'accepte, puis sur Suivant. 4. Pour installer le logiciel de support de l'imprimante, sélectionnez Logiciel, puis cliquez sur Suivant. 5. Dans la fenêtre Logiciel et documentation, décochez les cases des options non souhaitées. 6. Cliquez sur Suivant. 7. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer. I ns ta l l a t i o n d e s p i l o t e s e t d e s u t i l i ta i r e s s o u s Macintosh OS X 1. Insérez le disque Logiciel et documentation dans le lecteur approprié sur votre ordinateur. Remarque : Si le disque Logiciel et documentation n’est pas disponible, téléchargez les derniers pilotes à partir de www.xerox.com/office/VLC400drivers. 2. Ouvrez le fichier Xerox® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg pour votre imprimante. 3. Pour exécuter Xerox® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, cliquez deux fois sur le nom de fichier approprié. 4. Cliquez sur Continuer lorsque vous y êtes invité. 5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte. 6. Cliquez sur Installer pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un autre emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer. 7. A l'invite, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 8. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant. 9. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées : a. Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau. b. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer. c. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Continuer. 10. Si votre imprimante n'a pas été détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le câble USB ou Ethernet est correctement connecté. 11. Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur OK. 12. Activez ou désactivez les cases à cocher Définir comme imprimante par défaut et Imprimer une page de test. 13. Cliquez sur Continuer, puis sur Fermer. 46 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Mise en route Ajout de l'imprimante Dans le cas d'une mise en réseau de l'imprimante, vous pouvez installer celle-ci à l'aide de Bonjour® (mDNS) ou établir une connexion LPD/LPR en utilisant l'adresse IP de l'imprimante. Pour une imprimante qui n'est pas en réseau, créez une connexion USB sur votre bureau. Pour référence : Assistant de support en ligne sur : www.xerox.com/office/VLC400support Ajout de l'imprimante en utilisant Bonjour Pour ajouter l’imprimante en utilisant Bonjour® : 1. Affichez les Préférences Système depuis le dossier Applications de l'ordinateur ou le dock. 2. Cliquez sur Imprimantes et scanners. La liste d'imprimantes s'affiche sur la gauche de la fenêtre. 3. Pour la liste des imprimantes, cliquez sur l'icône Plus (+) 4. En haut de la fenêtre, cliquez sur l'icône Valeurs par défaut. 5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Ajouter. Remarque : Si votre imprimante n'a pas été détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le câble USB ou Ethernet est correctement connecté. Ajout de l'imprimante en spécifiant l'adresse IP Pour ajouter l'imprimante en précisant l'adresse IP : 1. Affichez les Préférences Système depuis le dossier Applications de l'ordinateur ou le dock. 2. Cliquez sur Imprimantes et scanners. La liste d'imprimantes s'affiche sur la gauche de la fenêtre. 3. Sous la liste des imprimantes, cliquez sur l'icône Plus (+) 4. Cliquez sur IP. 5. À partir de la liste Protocole, sélectionnez le protocole. 6. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse. 7. Entrez un nom pour l'imprimante dans le champ Nom. 8. Dans la liste Utiliser, choisissez Sélectionner le pilote à utiliser. 9. Dans la liste du logiciel de l'imprimante , sélectionnez le pilote d'imprimante pour votre modèle. 10. Cliquez sur Ajouter. I ns ta l l a t i o n d e s p i l o t e s e t d e s u t i l i ta i r e s s o u s U N IX et Linux Pour en savoir plus sur l'installation des pilotes d'imprimantes et des utilitaires pour UNIX et Linux, reportez-vous à la section Impression UNIX et Linux. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 47 Mise en route I ns ta l l a t i o n d e l ' i m p r i ma n te e n ta nt q u e p é r i p h é r i q u e d e s e r v i c e s We b ( W S D ) WSD (Web Services on Devices) permet à un client de détecter un périphérique distant et d'y accéder ainsi qu'aux services associés via un réseau. WSD prend en charge la détection, le contrôle et l'utilisation de périphériques. Ut i l i sa t i o n d e l ’ A s s is ta n t A j o ut d e p é ri ph é r iq u e po u r i n sta l l e r une imprimante WSD Pour installer une imprimante WSD à l'aide de l'Assistant Ajout de périphérique : 1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes. 2. Pour lancer l'Assistant Ajout de périphérique, cliquez sur Ajouter un périphérique. 3. Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionnez celui à utiliser, puis cliquez sur Suivant. Remarque : Si l'imprimante à utiliser ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton Annuler. Ajoutez l'imprimante WSD manuellement à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante. 4. Cliquez sur Fermer. Ut i l i sa t i o n d e l ’ A s s is ta n t A j o ut d ’ i m pr im a n t e po ur i n sta l l e r u n e imprimante WSD Pour installer une imprimante WSD à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante : 1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes. 2. Pour lancer l'Assistant Ajout d'imprimante, cliquez sur Ajouter une imprimante. 3. Cliquez sur Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth. 4. Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionnez celui à utiliser, puis cliquez sur Suivant. 5. Si l'imprimante à utiliser n'est pas dans la liste, cliquez sur The printer that I want is not listed (L'imprimante voulue n'est pas répertoriée). 6. Sélectionnez Ajouter une imprimante à l’aide d’une adresse TCP/IP ou d’un nom d’hôte et cliquez sur Suivant. 7. Dans le champ Type de périphérique, sélectionnez Périphérique de services Web. 8. Dans le champ Nom d'hôte ou Adresse IP, entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Suivant. 9. Cliquez sur Fermer. 48 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Mise en route Informations supplémentaires Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources suivantes : Ressource Emplacement Guide d’installation Livré avec l’imprimante. Autre documentation pour votre imprimante www.xerox.com/office/VLC400docs Recommended Media List (Liste des supports recommandés) États-Unis : www.xerox.com/rmlna Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : Support technique en ligne, Assistant de support en ligne et téléchargements de pilote. www.xerox.com/office/VLC400support Pages d'informations Imprimer depuis le panneau de commande. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Pages d'information. Commander des consommables pour votre imprimante www.xerox.com/supplies Ventes et assistance technique locales www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l’imprimante www.xerox.com/register Magasin en ligne Xerox® Direct www.direct.xerox.com/ Union européenne : www.xerox.com/rmleu Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 49 Mise en route 50 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Personnaliser 3 Ce chapitre contient : • Présentation des fonctions de personnalisation..................................................................... 52 • Personnalisation de l'écran d'accueil .................................................................................... 53 • Personnalisation des applis ................................................................................................... 54 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 51 Personnaliser Présentation des fonctions de personnalisation Ce chapitre vous explique comment personnaliser votre périphérique pour répondre aux exigences de vos flux de production. Vous pouvez personnaliser vos applications, masquer ou afficher les applications sur l'écran d'accueil, et réorganiser vos travaux en fonction de leur priorité. Pour chaque appli, vous pouvez masquer ou afficher des fonctions individuelles et configurer les paramètres par défaut en fonction des besoins de votre groupe de travail. Vous pouvez enregistrer les paramètres du travail en vue de les réutiliser. Les fonctions de personnalisation permettent aux utilisateurs d'augmenter leur productivité. Lorsque vous configurez des comptes utilisateur individuels, vous pouvez personnaliser le périphérique en fonction de ces utilisateurs. Vous pouvez configurer votre page d'accueil personnelle de façon à masquer ou afficher uniquement les applis que vous utilisez. Chaque liste de fonctions peut être personnalisée en fonction de vos travaux. Vous pouvez spécifier les paramètres par défaut de chaque appli et enregistrer les paramètres des travaux standard pour les réutiliser. Grâce aux options de personnalisation, vous vous assurez que les fonctions affichées répondent aux besoins des utilisateurs de façon à améliorer leur productivité. 52 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Personnaliser Personnalisation de l'écran d'accueil M a s q u a g e o u a f fi c h a g e d ’ u n e a p p l i c a t i o n s u r l ’ é c ra n d ’ a c c u e i l 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Personnaliser. 3. Pour afficher une appli installée, initialement masquée : a. Touchez l'icône Plus (+). b. Touchez l'appli que vous voulez voir apparaître sur le panneau de commande. c. Touchez Terminé. 4. Pour masquer une appli installée : a. Pour l'appli, touchez X. b. Touchez Terminé. 5. Vérifiez que les applis sur l'écran d'accueil sont seulement celles qui sont sélectionnées. Ré o r g a n i s a t i o n d e s a p p l i s s u r l ' é c r a n d ' a c c u e i l 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Personnaliser. 3. Maintenez votre doigt sur l'appli requise. 4. Faites glisser l'appli vers le nouvel emplacement. 5. Relâchez l'appli. 6. Touchez Terminé. 7. Vérifiez que les applis apparaissent à l'emplacement correct sur l'écran Accueil. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 53 Personnaliser Personnalisation des applis La personnalisation permet de modifier les fonctions existantes, de supprimer un préréglage enregistré ou de supprimer des paramètres personnalisés pour une appli. Pe r s o n n a l i s a t i o n d e l a l i s t e d e s fo n c t i o n s Pour personnaliser la liste des fonctions d'une appli : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur l'appli requise. 3. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser. 4. Touchez Liste des fonctions. Remarque : Pour les administrateurs connectés, une fenêtre apparaît et vous êtes invité à confirmer que les changements sont pour vous ou pour un invité. 5. Touchez l'option de votre choix. • Pour masquer une fonction, touchez l'icône de l'œil en regard de la fonction souhaitée. Une icône d'œil barré signifie que la fonction est masquée. • Pour afficher une fonction, touchez l'icône de l'œil en regard de la fonction souhaitée. Une icône d'œil non barré signifie que la fonction est visible. 6. Pour changer l'ordre des fonctions du menu, glissez-déposez les fonctions jusqu'à ce qu'elles soient dans l'ordre qui vous convient. 7. Touchez Terminé pour enregistrer la configuration actuelle. Enregistrement des préréglages Vous pouvez utiliser cette fonction pour enregistrer un ensemble de paramètres d'application pour de futurs travaux. Vous pouvez nommer ces paramètres, les enregistrer et les récupérer ultérieurement pour les appliquer à d'autres travaux. Pour enregistrer les paramètres actuels de l'appli : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil. 2. Appuyez sur l'appli requise. 3. Sélectionnez les paramètres des travaux. 4. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Enregistrer. 5. Touchez Enreg. en tant que nouveau préréglage. 6. Touchez Entrer le nom du préréglage, puis entrez ce nom à l'aide du clavier. 7. Touchez Suivant. 8. Sélectionnez l'icône qui convient le mieux au préréglage en cours de création. 9. Touchez Terminé. Remarque : Le préréglage est stocké dans le cadre de la fonction Préréglage. 54 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Personnaliser Suppression d'un préréglage enregistré Pour supprimer un préréglage enregistré: 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur l'appli requise. 3. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser. 4. Touchez Préréglages. 5. Touchez l'icône Corbeille qui correspond au préréglage que vous voulez supprimer. 6. À l'invite, touchez Supprimer. 7. Touchez Terminé. Suppression de personnalisation de l’application à l ’ a i d e d u Pa n n e a u d e c o m m a n d e Pour supprimer les paramètres de personnalisation de l'appli en cours : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil. 2. Appuyez sur l'appli requise. 3. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser. 4. Touchez Supprimer personnalisat. appli. 5. À l'invite, touchez OK. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 55 Personnaliser 56 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Applis Xerox® 4 Ce chapitre contient : • Xerox® App Gallery............................................................................................................... 58 • Périphérique ......................................................................................................................... 61 • Travaux ................................................................................................................................ 65 • USB...................................................................................................................................... 70 • @PrintByXerox...................................................................................................................... 72 Les applis Xerox® permettent d'accéder rapidement aux fonctions de votre imprimante. Certaines applis standard sont préinstallées sur l'écran d'accueil. D'autres sont masquées lorsque vous utilisez votre périphérique pour la première fois. Pour en savoir plus sur la personnalisation de l'écran d'accueil et sur les fonctions des applis, reportez-vous à la section Personnaliser. Un grand nombre d'applis sont disponibles en téléchargement sur Xerox® App Gallery, dont les applis Xerox® Extensible Interface Platform (EIP). Les applis EIP vous permettent d'installer des applis sécurisées et signées sur les imprimantes compatibles. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Xerox® Apps Gallery et sur le téléchargement des applis, reportez-vous à la section Xerox® App Gallery. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 57 Applis Xerox® Xerox® App Gallery Pr é s e n t a t i o n d e Xe r o x ® A p p G a l l e r y Utilisez Xerox® App Gallery pour rechercher des applis proposant de nouvelles fonctionnalités pour votre périphérique. Grâce à Xerox® App Gallery, vous pouvez accéder directement aux applis vous permettant d'améliorer votre productivité, de simplifier vos flux de travail et d'optimiser votre expérience utilisateur. Xerox® App Gallery vous permet de parcourir et de mettre à jour des applications en toute facilité. Vous pouvez parcourir la bibliothèque des applications sans vous connecter. La bannière mobile propose un affichage actif des applications ou vous pouvez faire défiler la liste complète des applications. Pour obtenir plus de détails sur une application, sélectionnez le nom de l’application dans la liste. Pour utiliser l'appli Xerox® App Gallery, vérifiez que votre périphérique est connecté au réseau. Remarque : Si votre périphérique est hébergé par un serveur local au sein d'un pare-feu et qu'un proxy est activé, définissez une exception de proxy sur le périphérique. Pour obtenir de plus amples informations et instructions sur l'utilisation de Xerox® App Gallery, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Xerox® App Gallery disponible à l'adresse www.xerox. com/XeroxAppGallery. C r é a t i o n d ' u n c o m p t e Xe r o x ® A p p G a l l e r y Un compte App Gallery vous permet d'accéder directement à toutes les applis disponibles pour votre périphérique. Il vous permet par ailleurs d'afficher et d'utiliser les applis, d'installer des applis sur votre imprimante et de gérer vos applis et vos licences. Vous pouvez configurer un compte App Gallery via le panneau de commande ou le site Web Xerox® App Gallery. Pour créer un compte App Gallery depuis le site Web, accédez à https:// appgallery.services.xerox.com/#!/home/, sélectionnez Connexion→Créer compte et suivez les instructions. Remarque : Si vous avez déjà un compte Xerox App Gallery, reportez-vous à Connexion à votre compte Xerox® App Gallery. Pour créer un compte App Gallery sur le panneau de commande : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Xerox®App Gallery. 3. Pour demander un nouveau compte, réduisez au minimum le clavier affiché sur l’écran et touchez Demander un compte. Remarque : Pour obtenir de plus amples informations et instructions sur l'utilisation de Xerox® App Gallery, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Xerox® App Gallery disponible à l'adresse www.xerox.com/XeroxAppGallery. 4. Touchez Entrez votre adresse électronique. Entrez une adresse électronique valide à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis touchez Entrée. 5. Touchez OK. Un message s'affiche indiquant que les instructions de création ont été envoyées à l'adresse électronique indiquée. 6. Touchez Fermer. 58 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Applis Xerox® 7. Accédez à votre compte de messagerie pour vérifier que vous avez reçu le courriel envoyé par Xerox® App Gallery. 8. Ouvrez le courriel de demande de compte Xerox® App Gallery, puis cliquez sur le lien URL pour accéder à la page de création d'un compte. 9. Lisez et acceptez les conditions d'utilisation. Pour poursuivre la création du compte, cliquez sur le bouton J'accepte. 10. Saisissez les informations requises dans les champs appropriés : • ID utilisateur • Mot de passe • Confirmer le mot de passe • Prénom et nom • Nom société • Adresse (rue, ville, état/province, code postal) • Pays 11. Cliquez sur OK. 12. Une fois le compte créé, un message de confirmation s'affiche. 13. Sur le panneau de commande de l'imprimante, connectez-vous à votre compte App Gallery. Co n n e x i o n à vo t r e c o m p t e Xe r o x ® A p p G a l l e r y Lorsque vous êtes connecté à App Gallery, vous pouvez rechercher les applis disponibles, puis les installer et les mettre à jour. Pour vous connecter à votre compte App Gallery : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Xerox®App Gallery. 3. Entrez votre nom d'utilisateur à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis touchez Entrée. 4. Entrez votre mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis touchez Entrée. 5. Touchez Connexion. Xerox® App Gallery s'affiche. Installation ou mise à jour d'une appli à partir de Xe r o x ® A p p G a l l e r y Les applis Xerox® permettent d'ajouter, d'étendre ou de personnaliser les fonctionnalités de votre imprimante. Vous pouvez utiliser l'appli Xerox® App Gallery pour rechercher et installer des applis via le panneau de commande de l'imprimante. I n s ta ll a t i o n d 'un e a p pl i à pa rt i r d' A pp G a l le r y 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Xerox®App Gallery. Remarque : Vous pouvez parcourir App Gallery et consulter les descriptions des applis sans être connecté. En revanche, pour télécharger ou mettre à jour des applis, vous devez vous connecter à App Gallery. 3. Entrez votre nom d'utilisateur à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis touchez Entrée. 4. Entrez votre mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis touchez Entrée. 5. Touchez Connexion. Xerox® App Gallery s'affiche. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 59 Applis Xerox® 6. Touchez l'appli de votre choix, puis touchez Installer. L'écran du contrat de licence s'affiche. Remarque : Si l'appli est déjà installée et qu'une nouvelle version est disponible, ce bouton indique Mettre à jour. 7. Touchez J'accepte. Le processus d'installation commence. Si l'appli ne s'installe pas correctement, pour relancer le processus d'installation, touchez Installer. 8. Pour quitter l'appli Xerox® App Gallery, touchez Quitter. Mise à jour d'une appli à partir d'App Gallery 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Xerox®App Gallery. 3. Entrez votre nom d'utilisateur à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis touchez Entrée. 4. Entrez votre mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis touchez Entrée. 5. Touchez Connexion. Xerox® App Gallery s'affiche. 6. Touchez l'appli de votre choix, puis touchez Mettre à jour. L'écran du contrat de licence s'affiche. 7. Touchez J'accepte. 8. Une fois la mise à jour terminée, le bouton Mettre à jour est remplacé par le bouton Installé. 9. Pour quitter l'appli Xerox® App Gallery, touchez Quitter. 60 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Applis Xerox® Périphérique P r é s e n t a t i o n d e l ' a p p l i Pé r i p h é r i q u e L'appli Périphérique vous permet d'accéder aux informations sur votre imprimante, notamment au numéro de série et au modèle. Vous pouvez afficher l'état des magasins et des informations concernant la facturation et les consommables, et imprimer les pages d'informations. Vous pouvez configurer de nombreuses options de périphérique pour répondre à vos besoins individuels. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres du périphérique, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/ VLC400support. Options de périphérique Les options suivantes sont disponibles pour l'appli Périphérique : Option Description Langue La fonction Langue permet de sélectionner la langue affichée sur le panneau de commande. À propos de L'option À propos de permet d'obtenir une vue d'ensemble de votre périphérique, et de vérifier son état et ses paramètres actuels. Vous pouvez accéder aux Pages d'information et aux relevés à l'aide de cette option. Mise à jour logiciel Utilisez cette option pour rechercher des mises à jour logicielles et configurer les paramètres de mise à jour. Notifications Utilisez l'option Notifications pour afficher les détails des alertes ou des incidents qui se produisent sur le périphérique. Un bouton Historique permet d'afficher les codes incidents et la date des incidents sur le périphérique. Magasins Utilisez l'option Magasins pour afficher le format, le type et la couleur du papier définis pour chaque magasin, ainsi que la capacité des magasins. Consommables Utilisez l'option Consommables pour gérer l'état des composants que vous pouvez remplacer. Le niveau des consommables et le nombre estimé d'impressions ou de jours restants de chaque unité s'affichent. Facturation/ Utilisation Utilisez l'option Facturation/Utilisation pour afficher le numéro de série et le nombre total d'impressions effectuées par votre périphérique. Général Utilisez l'option Généralités pour personnaliser les paramètres tels que les modes d'économie d'énergie, la date et l'heure, ainsi que la luminosité du panneau de commande. Vous pouvez configurer les paramètres généraux à partir du panneau de commande du périphérique ou du serveur Web intégré. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 61 Applis Xerox® Option Description Applications Utilisez Applis pour sélectionner les paramètres des applis installées sur votre périphérique. Connectivité Utilisez l'option Connectivité pour configurer les paramètres réseau sur le panneau de commande ou pour vous connecter à un autre réseau sans fil. Support Utilisez cette option pour afficher et imprimer les pages de support afin de résoudre les erreurs. Réinitialisations Utilisez l'option Réinitialisations pour restaurer les paramètres par défaut des polices, fonds de page et macros du périphérique. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de l'imprimante, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs. À propos de L'option À propos de permet d'obtenir une vue d'ensemble de votre périphérique, et de vérifier son état et ses paramètres actuels. Vous pouvez accéder aux Pages d'information et aux relevés à l'aide de cette option. É ta t d e s c o ns o mm a b l e s Vous pouvez vérifier l'état et la durée de vie restante des consommables de votre imprimante à tout moment sur le panneau de commande ou en utilisant le serveur Web intégré. Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables de l'imprimante arrivent en fin de vie. Vous pouvez personnaliser les alertes qui apparaissent sur le panneau de commande et configurer les notifications par courrier électronique. Pour vérifier l'état des consommables et configurer des alertes à l'aide du serveur Web intégré, reportez-vous à la section Guide de l'administrateur système sur www.xerox.com/office/ VLC400docs. Vé r i fi c a t i o n d e l ’ é t a t d e s c o n s o m m a b l e s s u r l e p a n n e a u d e commande 1. Pour afficher des informations sur l'état des consommables et fournitures, cliquez sur Périphériques→Consommables. 2. Pour afficher des informations détaillées sur un article spécifique, comme le numéro de référence pour renouveler une commande, touchez l'article qui vous intéresse. 3. Pour revenir à l'écran Consommables, appuyez sur X. 4. Pour revenir à l'écran Périphérique, touchez la flèche Précédent. 62 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Applis Xerox® Pe r s o n n a l i s a t i o n d e s p a r a m è t r e s d ’ a l e r t e d e c o n s o m m a b l e s 1. Pour personnaliser les alertes relatives aux consommables de l'imprimante, cliquez sur Périphérique→Consommables→Configuration des alertes. 2. Pour activer les alertes de consommables qui apparaissent sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton à bascule Activer les alertes. 3. Pour faire en sorte que l'imprimante affiche une alerte lorsqu'un consommable atteint un certain pourcentage d'utilisation, touchez le consommable puis sélectionnez un pourcentage. 4. Touchez le bouton bascule pour personnaliser les alertes relatives à chaque consommable et pour activer ou désactiver une alerte. 5. Pour revenir à l'écran Consommables, appuyez sur X. 6. Pour revenir à l'écran Périphérique, touchez la flèche Précédent. C o n fi g u r a t i o n d e s a l e r t e s p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e Pour vérifier l'état des consommables et configurer des alertes à l'aide du Serveur Web intégré, reportez-vous à la section Guide de l'administrateur système sur www.xerox.com/office/ VLC400docs. 1. Pour personnaliser les alertes relatives aux consommables de l'imprimante, touchez Périphérique→Consommables→Alertes courriel. 2. Pour entrer une adresse électronique, touchez Ajouter une adresse électronique puis Entrer l'adresse électronique. 3. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour saisir une adresse électronique, ou sélectionnez une entrée dans le carnet d'adresses, puis touchez OK. 4. Ajoutez d'autres adresses si nécessaire. 5. Touchez le bouton bascule pour personnaliser les alertes relatives à chaque consommable et pour activer ou désactiver une alerte. 6. Pour quitter le menu, appuyez sur OK. 7. Pour revenir à l'écran Périphérique, touchez la flèche Précédent. Co m p t e u r s d e fa c t u ra t i o n e t d ' u t i l i s a t i o n Le menu Facturation/Utilisation affiche le nombre total d'impressions effectuées par l'imprimante depuis sa mise en fonctionnement. Vous ne pouvez pas réinitialiser les compteurs. Une page correspond à une face d'une feuille de papier. Par exemple, une feuille imprimée sur les deux faces compte comme deux impressions. Pour afficher les compteurs de facturation et d'utilisation : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Périphérique→Facturation/Utilisation. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 63 Applis Xerox® 3. Pour plus de plus amples informations, touchez Compteurs d'utilisation, puis sélectionnez une option. • Compteurs d'impression : cette option affiche le nombre d'impressions effectuées par l'imprimante. Il est possible que le nombre d'impressions ne corresponde pas au nombre de feuilles comptées selon la configuration de l'imprimante. Le nombre d'impressions peut différer selon que votre imprimante est configurée de façon à compter les feuilles grand format comme impressions grand format ou comme plusieurs impressions petit format. • Compteurs de feuilles : cette option affiche le nombre d'impressions effectuées par l'imprimante. Les impressions sur feuilles recto verso sont répertoriées sur une ligne séparée des feuilles recto. • Tous les compteurs d'utilisation : cette option fournit toutes les informations d'utilisation de l'imprimante. 4. Pour revenir à l'écran Facturation/utilisation, touchez la flèche Précédent. 5. Pour revenir à l'écran Périphérique, touchez la flèche Précédent. Re s t a u r a t i o n d e s v a l e u r s u s i n e Attention : La fonction Restaurer les valeurs usine supprime tous les paramètres et rétablit les réglages usine originaux. Tous les travaux, préréglages, applis, ainsi que tous les paramètres du périphérique sont réinitialisés. Si l'imprimante est équipée d'un disque dur, celui-ci est réinitialisé. La mémoire NVMRAM stocke les paramètres de l'imprimante et les conserve après la mise hors tension de celle-ci. Une fois l'opération terminée, l'imprimante redémarre et affiche l'assistant d'installation. Pour réinitialiser les paramètres de l'imprimante sur les valeurs usine : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Périphérique→Réinitialisations→Restaurer les valeurs usines. 3. À l'invite, touchez Réinitialiser. 4. Une fois l'opération terminée, l'imprimante redémarre. S e r v i c e s d i s ta n t s Vous pouvez utiliser l'option Services distants dans le serveur Web intégré pour envoyer des informations concernant les erreurs et l'utilisation à l'équipe d'assistance Xerox pour les aider à résoudre rapidement les problèmes. Pour en savoir plus sur l'activation des services distants et l'envoi d'informations à Xerox, reportezvous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/ VLC400docs. 64 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Applis Xerox® Travaux Pr é s e n t a t i o n d e l a fo n c t i o n Tra v a u x Permet d'afficher les travaux en cours, d'imprimer les travaux mémorisés, personnels et protégés, et d'afficher des détails sur les travaux terminés. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. G e s t i o n d e s t ra v a u x Vous pouvez afficher des listes de travaux actifs, protégés ou terminés en utilisant le menu Travaux du panneau de commande. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Sur la fenêtre Travaux dans le serveur Web intégré, vous pouvez afficher la liste des travaux d'impression actifs ou terminés. Pour plus d'informations, reportez-vous à Gestion des travaux à l'aide du serveur Web intégré. Un travail d'impression peut être suspendu par l'imprimante lorsqu'elle ne peut pas effectuer l'impression. Par exemple, lorsque l'imprimante nécessite une intervention, du papier ou des consommables. Lorsque le problème est résolu, l'imprimante reprend automatiquement l'impression. Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande. Pour plus d'informations, reportez-vous à Impression de types de travaux spéciaux. I n t e r r u p t i o n d u t ra v a i l d ' i m p r e s s i o n a v e c l ' o p t i o n d e l e supprimer 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Travaux puis appuyez sur le nom du travail d'impression. 3. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour supprimer le travail d'impression, touchez Pause. Pour reprendre le travail d'impression, appuyez sur Reprise. • Pour supprimer le travail d'impression, touchez Supprimer. À l'invite, touchez Supprimer. Remarque : Si vous n'effectuez pas de sélection dans un délai de 60 secondes, le travail reprend automatiquement. 4. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil. A f fi c h a g e , i m p r e s s i o n o u s u p p r e s s i o n d e t r a v a u x e n r e g i s t r é s e t protégés Remarque : • L'administrateur a la possibilité d'empêcher la suppression des travaux. Si un administrateur système a restreint la suppression des travaux, vous pouvez afficher les travaux mais pas les supprimer. • Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un travail d'impression protégée. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Pour afficher la liste des travaux actifs et terminés, touchez Travaux. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 65 Applis Xerox® 3. Pour afficher une liste de types de travaux spécifiques, touchez une option. • Pour afficher les travaux enregistrés, appuyez sur Travaux enregistrés. Pour imprimer le travail, touchez-le, entrez la quantité, puis touchez OK. Pour supprimer le travail, touchez l'icône en forme de la Corbeille, puis Supprimer. • Pour afficher les travaux personnels, touchez Travaux personnels et protégés. Pour imprimer les travaux, touchez le dossier puis Tout imprimer ou Tout supprimer. • Pour les travaux protégés, touchez Travaux personnels et protégés. Touchez le dossier, entrez le code d'accès, puis touchez OK. Pour imprimer un travail protégé, touchez le travail. Pour imprimer ou supprimer tous les travaux du dossier, touchez Tout imprimer ou Tout supprimer. 4. Pour afficher les détails d'un travail, touchez le travail. 5. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil. I m p r e s s i o n d ' u n t ra v a i l e n a t t e n t e d e r e s s o u r c e s 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Travaux. 3. Dans la liste des travaux, touchez le nom du travail en attente. Les ressources requises pour le travail s'affichent sur le panneau de commande. 4. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour imprimer le travail, rassemblez les ressources manquantes. Le travail reprend automatiquement une fois les ressources requises disponibles. Si le travail ne s'imprime pas automatiquement, touchez Reprendre. • Pour supprimer le travail d'impression, touchez Supprimer. À l'invite, touchez Supprimer. 5. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil. G e s t i o n d e s t y p e s d e t ra v a u x s p é c i a u x Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante. Sélectionnez les types de travaux spéciaux dans le pilote d'imprimante, onglet Options d'impression, sous Type de travail. Tra v a u x e n r e g i s t r é s Les travaux enregistrés sont des documents envoyés à l'imprimante qui, à moins d'être supprimés, y sont conservés pour une utilisation ultérieure. Tout utilisateur peut imprimer ou supprimer un travail enregistré. Pour imprimer un travail enregistré, reportez-vous à la section Impression d'un travail enregistré. Libération d'un travail mémorisé 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Travaux. 3. Pour afficher les travaux enregistrés, appuyez sur Travaux enregistrés. 4. Pour imprimer un travail enregistré, touchez le nom du travail, entrez la quantité, puis touchez OK. 5. Pour supprimer le document après son impression, touchez l'icône Corbeille, puis à l'invite, touchez Supprimer. 6. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil. 66 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Applis Xerox® Impression sécurisée Utilisez la fonction d'impression protégée pour imprimer des informations sensibles ou confidentielles. Après envoi, le travail est conservé sur l'imprimante jusqu'à ce que vous saisissiez votre code d'accès sur le panneau de commande de l'imprimante. Pour imprimer un travail d’impression protégée, reportez-vous à la section Impression d'un travail d'impression protégée. Libération d'un travail d'impression protégée 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Travaux. 3. Pour afficher les travaux d'impression protégée terminés, touchez Travaux personnels et protégés. 4. Touchez votre dossier. 5. Entrez le numéro du code d'accès, puis touchez OK. 6. Sélectionnez une option : • Pour imprimer un travail d’impression protégée, touchez le travail. • Pour imprimer tous les travaux du dossier, appuyez sur Tout imprimer. • Pour supprimer un travail d’impression protégée, sélectionnez l'icône de la Corbeille. À l'invite, touchez Supprimer. • Pour supprimer tous les travaux du dossier, appuyez sur Tout supprimer. Remarque : Une fois imprimé, un travail d’impression protégée est supprimé automatiquement. 7. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil. Impression personnelle L'impression personnelle permet de stocker un document sur l'imprimante, puis de l'imprimer depuis le panneau de commande. Remarque : La fonction Impression personnelle est disponible uniquement sur un ordinateur doté de Windows et relié à une imprimante réseau. Un travail personnel est un type de travail enregistré avec les fonctions suivantes : • Un travail personnel apparaît dans un dossier dont le nom est basé sur l'ID utilisateur associé au travail d'impression. • Un travail personnel n'a pas recours à un code d'accès. • Tout utilisateur peut imprimer ou supprimer un travail personnel. • Vous pouvez imprimer tous les travaux de la liste en même temps ou encore, supprimer les travaux individuellement ou simultanément. • Une fois imprimé, un travail personnel est supprimé automatiquement. Pour imprimer un travail d’impression personnelle, reportez-vous à la section Impression d'un travail personnel. Libération d'un travail d'impression personnelle 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Travaux. 3. Pour afficher les travaux d’impression personnelle, touchez Travaux personnels et protégés. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 67 Applis Xerox® 4. Touchez votre dossier. 5. Si vous êtes invité à saisir un code d'accès, touchez Ignorer. Remarque : Si votre dossier contient des travaux protégés ou des travaux personnels, la fenêtre de saisie du code d'accès s'affiche. 6. Sélectionnez une option. • Pour imprimer un travail personnel protégé, touchez le travail. • Pour imprimer tous les travaux du dossier, appuyez sur Tout imprimer. • Pour supprimer tous les travaux du dossier, appuyez sur Tout supprimer. 7. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil. Jeu échantillon Le type de travail Jeu échantillon permet d'imprimer un seul exemplaire d'un travail avant de procéder à l'impression des autres exemplaires requis. Après avoir examiné le jeu échantillon, vous pouvez soit imprimer les exemplaires restants, soit les supprimer depuis le panneau de commande de l'imprimante. Une épreuve est un type de travail enregistré avec les fonctions suivantes : • Une épreuve apparaît dans un dossier dont le nom est basé sur l'ID utilisateur associé au travail d'impression. • Une épreuve n'a pas recours à un code d'accès. • Tout utilisateur peut imprimer ou supprimer une épreuve. • La fonction Jeu échantillon permet d'imprimer un exemplaire d'un travail à des fins de vérification avant d'imprimer les exemplaires restants. Une fois imprimée, une épreuve est automatiquement supprimée. Pour imprimer un jeu échantillon, reportez-vous à la section Impression d'un jeu échantillon. Libération d'un jeu échantillon 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Pour afficher les travaux disponibles, appuyez sur Travaux. 3. Touchez le travail nommé Jeu épreuve. Remarque : La description du fichier Jeu épreuve spécifie que le travail est suspendu pour impression ultérieure et indique le nombre de copies restantes. 4. Sélectionnez une option. • Pour imprimer les copies restantes, appuyez sur Libérer. • Pour supprimer les copies restantes, touchez Supprimer. 5. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil. 68 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Applis Xerox® G e s t i o n d e s t ra v a u x à l ' a i d e d u s e r v e u r We b intégré Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression depuis cette liste dans le serveur Web intégré. Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré pour imprimer vos travaux sur le périphérique. Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl, .prn, .xps, .jpg, .tif et .txt directement depuis le serveur Web intégré sans avoir à les ouvrir dans une autre application ou le pilote d'imprimante. Les fichiers peuvent être mémorisés sur le disque dur d'un ordinateur, un périphérique de stockage de masse ou un lecteur réseau. 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. 2. Dans l'Embedded Web Server, cliquez sur Travaux. 3. Cliquez sur le nom du travail. 4. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour interrompre le travail d'impression, cliquez sur Interrompre. Pour reprendre le travail d'impression, cliquez sur Reprendre. • Pour supprimer le travail d'impression, cliquez sur Supprimer. À l'invite, cliquez sur Supprimer. 5. Pour revenir à l'écran d'accueil, cliquez sur Accueil. E n vo i d e t ra v a u x d ’ i m p r e s s i o n à l ' a i d e d u s e r v e u r We b i n t é g r é 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. 2. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Accueil. 3. Dans la zone Liens rapides, cliquez sur Soumettre fichier. 4. Cliquez sur le champ Soumettre. 5. Dans la fenêtre de sélection, sélectionnez un fichier à imprimer, puis cliquez sur Ouvrir. 6. Pour imprimer le document, cliquez sur Soumettre. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 69 Applis Xerox® USB Pr é s e n t a t i o n d e l a fo n c t i o n U S B Utilisez la fonction Imprimer depuis USB pour imprimer les travaux stockés sur un lecteur USB. Les travaux prêts à imprimer, notamment ceux aux formats PDF, TIFF et JPEG, peuvent être imprimés directement. Pour créer un fichier prêt à imprimer, sélectionnez l'option Imprimer dans un fichier lorsque vous imprimez vos documents à l'aide de programmes tels que Microsoft Word. Plusieurs méthodes de création de fichiers prêts à imprimer vous seront offertes si vous utilisez des programmes d'édition avancés. Impression depuis un lecteur flash USB Vous pouvez imprimer un fichier stocké sur un lecteur flash USB. Le port USB se trouve sur le devant de l'imprimante. Remarque : • Si le périphérique est en mode d'économie d'énergie, avant de poursuivre l'impression du travail, appuyez sur la touche Marche/Réveil pour quitter ce mode. • Seules les clés USB formatées avec le système de fichiers FAT32 sont prises en charge. 1. Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB de l'imprimante. 2. Dans l'écran Lecteur USB détecté, touchez Imprimer depuis USB. Remarque : Si cette fonction n'est pas affichée, activez-la ou contactez l'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système sur www.xerox.com/office/VLC400docs. 3. Ajoutez des fichiers à l’aide de l’écran Parcourir USB. • Pour imprimer un groupe de fichiers prêts à l'impression, touchez l'icône Tout sélectionner pour le lecteur USB ou le dossier dans lequel se trouvent les fichiers. Vérifiez que vos fichiers sont sélectionnés. • Pour imprimer un fichier spécifique, accédez au fichier et touchez le nom du fichier ou son icône. 4. Touchez OK. 5. Assurez-vous que les fichiers que vous cherchez apparaissent sur la liste. • Pour sélectionner plusieurs fichiers, touchez Ajouter documents, puis touchez OK. • Pour supprimer un nom de fichier de la liste, touchez ce nom de fichier, puis touchez Supprimer. 6. Sélectionnez le papier, la quantité, le mode couleur et les options d'impression recto verso. 7. Touchez Imprimer. 8. Lorsque vous avez terminé, retirez le lecteur USB. 70 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Applis Xerox® Impression à partir d'un lecteur USB déjà inséré dans l'imprimante 1. Si le lecteur flash USB est déjà inséré dans le port USB de l'imprimante, appuyez sur Accueil. 2. Touchez Imprimer depuis USB. Remarque : Si cette fonction n'est pas affichée, activez-la ou contactez l'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système sur www.xerox.com/office/VLC400docs. 3. Ajoutez des fichiers à l’aide de l’écran Parcourir USB. • Pour imprimer un groupe de fichiers prêts à l'impression, touchez l'icône Tout sélectionner pour le lecteur USB ou le dossier dans lequel se trouvent les fichiers. Vérifiez que vos fichiers sont sélectionnés. • Pour imprimer un fichier spécifique, accédez au fichier et touchez le nom du fichier ou son icône. 4. Sélectionnez OK. 5. Assurez-vous que les documents que vous cherchez s'affichent. Si les documents ne sont pas visibles, touchez Ajouter documents, sélectionnez les documents supplémentaires, puis touchez OK. 6. Sélectionnez le papier, la quantité, le mode couleur et les options d'impression recto verso. 7. Touchez Imprimer. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 71 Applis Xerox® @PrintByXerox P r é s e n t a t i o n d e @ P r i n t By X e r o x Vous pouvez utiliser l'appli Xerox® @PrintByXerox pour imprimer des documents et des pièces jointes à des courriers électroniques à partir de vos appareils mobiles. Lorsque votre périphérique Xerox est connecté à Internet, l'appli @PrintByXerox fonctionne avec Xerox® Workplace Cloud pour une impression simple basée sur la messagerie. Remarque : L'appli @PrintByXerox et le logiciel Xerox® Workplace Cloud exigent des licences et des paramètres de configuration spécifiques, ainsi que des spécifications système minimales. Pour en savoir plus, consultez le Guide de démarrage rapide de l'appli Xerox® @PrintByXerox, disponible à l'adresse www.xerox.com/XeroxAppGallery. I m p r e s s i o n a v e c l ' a p p l i @ P r i n t By X e r o x 1. Envoyez un courrier électronique avec une pièce jointe présentant un type de fichier pris en charge à [email protected]. Lors de l'utilisation initiale de cette appli, les utilisateurs reçoivent un courrier électronique indiquant un ID utilisateur et un mot de passe. 2. Sur le panneau de commande du périphérique Xerox, appuyez sur la touche Accueil. 3. Touchez @PrintByXerox. 4. Saisissez votre adresse électronique, puis appuyez sur Enregistrer. 5. Sur l'écran de saisie du mot de passe, entrez votre mot de passe à l'aide du clavier virtuel, puis appuyez sur Enregistrer. 6. Sélectionnez les documents à imprimer. 7. Touchez Paramètres d'impression, puis OK. 8. Touchez Imprimer. • Un message d'envoi des travaux à l'impression et l'état de la conversion s'affichent. • Lorsque l'impression des documents débute, une coche verte apparaît. 72 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Impression 5 Ce chapitre contient : • Présentation de la fonction d'impression .............................................................................. 74 • Sélection des options d'impression ....................................................................................... 75 • Fonctions d'impression ......................................................................................................... 82 • Utilisation des formats papier personnalisés ......................................................................... 92 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 73 Impression Présentation de la fonction d'impression Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés. Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur votre ordinateur. 1. Sélectionnez le papier approprié. 2. Chargez le papier dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l'imprimante, spécifiez le format, la couleur et le type. 3. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh. 4. Sélectionnez votre imprimante. 5. Pour accéder aux paramètres du pilote d’imprimante : • Pour Windows, sélectionnez Propriétés ou Préférences. • Sous Macintosh, sélectionnez FonctionnalitésXerox®® . Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. 6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK. 7. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer. 74 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Impression Sélection des options d'impression Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows et Fonctionnalités Xerox® sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options d’impression qui sont définies dans les préférences d’impression depuis la fenêtre Imprimantes et périphériques deviennent le paramètre par défaut. Les options d'impression définies depuis l'application logicielle sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois que l'application est fermée. Aide du pilote d'imprimante L'aide du pilote d'imprimante Xerox® est accessible dans la fenêtre Options d'impression. Cliquez sur le bouton d'aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher l'aide. Les informations relatives aux Options d'impression figurent dans la fenêtre Aide. À partir de cette fenêtre, vous pouvez sélectionner par rubrique ou utiliser le champ Rechercher pour saisir le nom de la rubrique ou fonction sur laquelle vous voulez des informations. Options d'impression Windows S é l e c t i o n d e s o p t i o n s d ' i m p r e s s i o n p o u r u n t ra v a i l i n d i v i d u e l sous Windows Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options d'impression avant l'envoi du travail à l'imprimante. 1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier→Imprimer ou appuyez sur CTRL+P. 2. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre Options d'impression. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. 3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Options d'impression et effectuez vos sélections. 4. Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Options d'impression. 5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 75 Impression D é fi n i t i o n d e s o p t i o n s d ' i m p r e s s i o n p a r d é fa u t s o u s W i n d o w s Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit, l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression. Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression recto verso dans les Options d'impression. 1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur : • Sous Windows Server 2008 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer→Paramètres→Imprimantes. • Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer→Périphériques et imprimantes. • Sous Windows 8.1 et Windows 10, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Démarrer→Panneau de configuration→Périphériques et imprimantes. Remarque : Si vous utilisez une application personnalisée pour le menu Démarrer, le chemin d'accès à vos imprimantes peut être différent. 2. Dans la liste des imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez sur Options d'impression. 3. Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, puis sélectionnez les options. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK. Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d'impression. S é l e c t i o n d e s o p t i o n s d ' i m p r e s s i o n p a r d é fa u t s o u s W i n d o w s p ou r un e i m pr im a n t e ré s e a u p ar ta gé e 1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur : • Sous Windows Server 2008 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer→Paramètres→Imprimantes. • Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer→Périphériques et imprimantes. • Sous Windows 8.1 et Windows 10, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Démarrer→Panneau de configuration→Périphériques et imprimantes. Remarque : Si vous utilisez une application personnalisée pour le menu Démarrer, le chemin d'accès à vos imprimantes peut être différent. 2. Dans la liste des imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis sélectionnez Propriétés de l'imprimante. 3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Avancé. 4. Sous l'onglet Avancé, cliquez sur le bouton Impression par défaut. 5. Effectuez les sélections nécessaires dans les différents onglets du pilote d'imprimante, puis cliquez sur Appliquer. 6. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK. 76 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Impression Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fr é q u e m m e n t u t i l i s é e s s o u s W i n d o w s Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs. Dans Xerox® App Gallery, vous pouvez enregistrer une application comme valeur par défaut, afin de disposer de paramètres d'impression par défaut pour chaque application. Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression : 1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier→Imprimer. 2. Pour ouvrir la fenêtre Options d'impression, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre Propriétés d'impression, puis sélectionnez les paramètres souhaités. 4. Dans la fenêtre Propriétés d'impression, cliquez sur Paramètres enregistrés, puis sur Enregistrer sous. 5. Entrez un nom pour l'ensemble des options dans la liste Paramètres enregistrés, puis entrez un nom correspondant à cette liste d'options d'impression avant de cliquer sur OK. Options d'impression sous Macintosh Sélection des options d'impression sous Macintosh Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail à l'imprimante. 1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier→Imprimer. 2. Sélectionnez votre imprimante. 3. Dans le menu Options d’impression, sélectionnez Fonctionnalités Xerox. Remarque : Pour afficher toutes les options d'impression, cliquez sur Afficher les détails. 4. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées dans les listes. 5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer. Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fr é q u e m m e n t u t i l i s é e s s o u s M a c i n t o s h Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs. Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression : 1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier→Imprimer. 2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes. 3. Sélectionnez les options d'impression souhaitées dans les listes de la boîte de dialogue Imprimer. Remarque : Pour afficher toutes les options d'impression, cliquez sur Afficher les détails. 4. Cliquez sur Préréglages→Enregistrer les paramètres actuels en tant que préréglage. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 77 Impression 5. Attribuez un nom aux options d'impression. Pour enregistrer le jeu d'options dans la liste Préréglages, cliquez sur OK. 6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans la liste Préréglages. Impression UNIX et Linux Le package de pilotes d'imprimante Xerox® vous fournit des outils pour gérer des imprimantes connectées dans des environnements UNIX et Linux. Les pilotes d'imprimante Xerox® permettent de sélectionner les fonctions de l'imprimante dans des boîtes de dialogue basées sur l'interface utilisateur. Vous pouvez sélectionner les pilotes d'imprimante en fonction de votre système d'exploitation. G e s t i o n n a i r e d ' i m p r i m a n t e s Xe r o x ® Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox® est une application qui vous permet de gérer et d'utiliser plusieurs imprimantes dans des environnements UNIX et Linux. Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox® vous permet de : • configurer des imprimantes connectées au réseau et vérifier leur état ; • installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement; • effectuer des vérifications de maintenance et afficher l'état des consommables à tout moment ; • fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de systèmes d'exploitation UNIX et Linux. Installation du Gestionnaire d'imprimantes Xerox® Avant de commencer, veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le Gestionnaire d'imprimantes Xerox®. Pour installer le Gestionnaire d'imprimantes Xerox® : 1. Téléchargez le progiciel approprié pour votre système d'exploitation. Pour trouver les pilotes correspondant à votre imprimante, accédez à www.xerox.com/office/VLC400drivers. 2. Sur le site Web des pilotes d'imprimantes, accédez à votre modèle d'imprimante. 3. Cliquez sur Pilotes et téléchargements pour votre modèle d'imprimante. 4. Dans le menu Système d'exploitation, sélectionnez votre système d'exploitation. 5. Passez en revue la liste des pilotes d'imprimante disponibles pour identifier le pilote d'imprimante correspondant à votre modèle d'imprimante. Remarque : Pour obtenir plus d'informations sur chaque pilote, cliquez sur Description. 6. Pour sélectionner le pilote correspondant à votre modèle d'imprimante et système d'exploitation, cliquez sur son nom. 7. Pour commencer le téléchargement, lisez le contrat de licence de l'utilisateur final, puis cliquez sur Accepter. Le fichier se télécharge automatiquement sur votre ordinateur à l'emplacement par défaut des téléchargements. 8. Pour installer le package du pilote d'imprimante Xerox® : a. 78 Ouvrez le package avec le gestionnaire de package de votre système d'exploitation. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Impression b. Pour une installation au moyen d'un utilitaire de ligne de commande, passez dans le répertoire où vous avez téléchargé le fichier. Pour exécuter le programme d'installation, tapez l'utilitaire de ligne de commande approprié pour votre système d'exploitation. Par exemple : • Red Hat : rpm -U <nomfichier>.rpm • Linux Debian : dpkg -i <nomfichier>.deb • AIX : rpm -U <nomfichier>.rpm • HPUX : <nomfichier>.depot.gz • Solaris : pkgadd -d <nomfichier>.pkg Remarque : La plupart des installations créent un répertoire Xerox dans /opt/Xerox/ prtsys. Pour plus d'informations sur les utilitaires inclus dans le gestionnaire de package de votre système d'exploitation, consultez le manuel qui accompagne le package. Par exemple : man xeroxprtmgr. Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox® Pour lancer le Gestionnaire d'imprimantes Xerox®, effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous UNIX, connectez-vous en tant que root. Depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez xosdprtmgr, puis appuyez sur Entrée ou Retour. • Sous Linux, tapez sudo xeroxprtmgr, puis appuyez sur Entrée ou Retour. I m p r e s s i o n ave c x e r o x p r i n t Xerox possède sa propre commande d'impression. Vous pouvez activer les mots de passe suivants : xeroxprint -d<Some_Queue→ -o[Options] <Somefile I m p r e s s i o n d e p u i s u n p o s t e d e t rav a i l L i n u x Pour imprimer à partir d'un poste de travail Linux, installez un pilote d'imprimante Xerox® Linux ou CUPS (Common UNIX Printing System). Vous n'avez pas besoin des deux pilotes. Xerox vous recommande d'installer un des pilotes d'imprimante complets et personnalisés pour Linux. Pour trouver les pilotes correspondant à votre imprimante, accédez à www.xerox.com/ drivers. Si vous choisissez l'option CUPS, assurez-vous que CUPS est installé et fonctionne sur votre poste de travail. Les instructions d'installation et de configuration du système CUPS figurent dans le manuel de l'administrateur du logiciel CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rédigé par et sous copyright Easy Software Products. Pour obtenir des informations complètes sur les fonctions d'impression CUPS, consultez le manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual), disponible sur le site www.cups.org/documentation.php. Installation du fichier PPD sur le poste de travail 1. S'il est disponible, téléchargez le PPD Xerox® pour CUPS (Common UNIX Printing System) depuis la page Pilotes et téléchargements du site Web d'assistance Xerox. 2. Copiez le fichier PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver les fichiers PPD. 3. Suivez les instructions fournies avec le fichier PPD. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 79 Impression Ajout de l'imprimante 1. Vérifiez que le démon CUPS (Common UNIX Printing System) est en cours d’exécution. 2. Ouvrez un navigateur Web, tapez http://localhost:631/admin, puis sélectionnez Entrée ou Retour. 3. Tapez root pour l'ID utilisateur. Tapez ensuite le mot de passe root. 4. Cliquez sur Add Printer (Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran pour ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS. Impression avec CUPS (Common UNIX Printing System) CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr). 1. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression System V, tapez lp -dimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée. 2. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression Berkeley, tapez lpr -Pimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée. O p t i o n s d e l ' i m p r e s s i o n Xe r o x M o b i l e Cette imprimante peut imprimer à partir des périphériques mobiles iOS et Android. Pour plus d'informations, reportez-vous à Configuration de Google Cloud Print. Impression à l'aide de Wi-Fi Direct Vous pouvez connecter votre imprimante depuis un périphérique mobile Wi-Fi, tel qu'une tablette, un ordinateur ou un smartphone, à l'aide de Wi-Fi Direct. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Connexion à Wi-Fi Direct. Pour en savoir plus sur l'utilisation de Wi-Fi Direct, reportez-vous à la documentation fournie avec votre périphérique mobile. Remarque : La procédure d'impression varie en fonction du périphérique mobile que vous utilisez. I m p r e s s i o n a v e c A i r Pr i n t Vous pouvez imprimer directement depuis un iPhone, iPad, iPod touch ou Mac à l'aide d'AirPrint®. Pour activer AirPrint® pour votre imprimante, reportez-vous à la section Configuration d'AirPrint. Pour utiliser AirPrint®, votre périphérique mobile doit être connecté au même réseau sans fil que celui de l'imprimante. Pour imprimer avec AirPrint® : 1. Ouvrez le message, la photo, la page Web ou le document que vous souhaitez imprimer. 2. Touchez l'icône Action. 3. Touchez Imprimer. 4. Sélectionnez votre imprimante, puis définissez les options de l'imprimante. 5. Touchez Imprimer. 80 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Impression Impression à partir d'un périphérique mobile MOPRIA MOPRIA™ est une fonction logicielle qui permet aux utilisateurs d'imprimer à partir de leurs appareils mobiles sans passer par un pilote d'imprimante. Avec MOPRIA™, vous pouvez imprimer à partir de votre appareil mobile sur des imprimantes compatibles avec MOPRIA™. Remarque : • MOPRIA™ et tous les protocoles qu'il requiert sont activés par défaut. • Assurez-vous de disposer de la dernière version du service d'impression MOPRIA™ sur votre périphérique mobile. Vous pouvez la télécharger gratuitement depuis Google Play Store. • Les périphériques sans fil doivent appartenir au même réseau sans fil que l'imprimante. • Le nom et l'emplacement de votre imprimante apparaissent sur la liste des imprimantes compatibles avec MOPRIA™ affichée sur les périphériques connectés. Pour imprimer avec MOPRIA™, suivez les instructions fournies avec votre périphérique mobile. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 81 Impression Fonctions d'impression G e s t i o n d e s t ra v a u x Sur la fenêtre Travaux dans le serveur Web intégré, vous pouvez afficher la liste des travaux d'impression actifs ou terminés. Vous pouvez afficher des listes de travaux actifs, protégés ou terminés en utilisant le menu Travaux du panneau de commande. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande. Pour plus d’informations, reportez-vous aux Impression de types de travaux spéciaux. I m p r e s s i o n d e t y p e s d e t ra v a u x s p é c i a u x Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante. Pour sélectionner les types de travaux spéciaux à partir du pilote d'impression, sélectionnez Options d'impression→Type de travail. I m p r e s s i o n d ' u n t ra v a i l e n r e g i s t r é 1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh. 2. Sélectionnez votre imprimante, puis ouvrez le pilote d'imprimante. • Sous Windows, cliquez sur Propriétés. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. • Sous Macintosh, dans la fenêtre Impression, cliquez sur Options d'impression, puis sélectionnez Fonctions Xerox. 3. Pour Type de travail, sélectionnez Travail enregistré. 4. Entrez le nom d'un travail ou sélectionnez un nom dans la liste, puis cliquez sur OK. 5. Sélectionnez toutes les autres options d'impression requises. • Sous Windows, cliquez sur OK, puis sur Imprimer. • Sous Macintosh, cliquez sur Impression. I m p r e s s i o n d ' u n t ra v a i l d ' i m p r e s s i o n p r o t é g é e 1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh. 2. Sélectionnez votre imprimante, puis ouvrez le pilote d'imprimante. • Sous Windows, cliquez sur Propriétés. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. • Sous Macintosh, dans la fenêtre Impression, cliquez sur Aperçu, puis sélectionnez Fonctionnalités Xerox. 3. Sous Type de travail, sélectionnez Impression protégée. 4. Saisissez le code d'accès, saisissez-le une nouvelle fois pour le confirmer, puis cliquez sur OK. 5. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées. • Sous Windows, cliquez sur OK, puis sur Imprimer. • Sous Macintosh, cliquez sur Impression. 82 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Impression I m p r e s s i o n d ' u n t ra v a i l p e r s o n n e l 1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier→Imprimer ou appuyez sur CTRL+P sous Windows. 2. Sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur Propriétés de l'imprimante. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. 3. Sous Type de travail, sélectionnez Impression personnelle. 4. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées, puis cliquez sur OK. 5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer. Impression d'un jeu échantillon 1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh. 2. Sélectionnez votre imprimante, puis ouvrez le pilote d'imprimante. • Sous Windows, cliquez sur Propriétés. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. • Sous Macintosh, dans la fenêtre Impression, cliquez sur Aperçu, puis sélectionnez Fonctionnalités Xerox. 3. Pour Type de travail, sélectionnez Jeu échantillon. 4. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées. • Sous Windows, cliquez sur OK, puis sur Imprimer. • Sous Macintosh, cliquez sur Impression. Sélection des options papier pour l'impression Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression. Vous pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également sélectionner un magasin papier contenant le papier de votre choix. • Sous Windows, les options papier se trouvent dans le champ Papier de l'onglet Options d'impression. • Sous Macintosh, les options papier se trouvent dans le champ Papier de la liste Papier/Sortie, dans la fenêtre Impression sous Fonctions Xerox. Mise à l'échelle La mise à l'échelle réduit ou agrandit le document afin qu'il corresponde au format de sortie sélectionné. • Sous Windows, les options de mise à l'échelle se trouvent dans le champ Papier de l'onglet Options d'impression. • Sous Macintosh, les options de mise à l'échelle se trouvent dans la fenêtre d'impression. Pour afficher plus d'options d'impression, cliquez sur Afficher les détails. Les options de mise à l'échelle suivantes sont disponibles : • Mise à l'échelle automatique : met le document à l'échelle pour qu'il soit adapté au format du support de sortie sélectionné. La valeur de mise à l'échelle s'affiche dans la zone de pourcentage sous l'aperçu d'image. • Aucune mise à l'échelle : la taille de l'image imprimée sur le support de sortie n'est pas modifiée ; la zone de pourcentage indique la valeur 100 %. Si le format du document est Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 83 Impression supérieur au format de sortie, l'image de la page est tronquée. Si le format du document est inférieur au format de sortie, un espace supplémentaire apparaît autour de l'image de la page. • Mise à l'échelle manuelle : met le document à l'échelle en appliquant la valeur entrée dans la zone de pourcentage, sous l'aperçu d'image. I m p r e s s i o n r e c t o v e r s o ( s u r l e s d e u x fa c e s d e s fe u i l l e s ) I m p r e s s i o n d ' u n d o c u m e n t r e c t o ve r s o Si votre imprimante prend en charge l'impression recto verso automatique, les options sont spécifiées dans le pilote d'imprimante. Le pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application pour imprimer le document. Remarque : Assurez-vous que le format et le grammage sont pris en charge. Pour plus d'informations, reportez-vous à Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique. Op tio ns d e m is e en p a g e re c to vers o Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de l'application. • Impression recto : cette option permet d'imprimer sur une face du support. Utilisez cette option lors de l'impression sur des enveloppes, des étiquettes ou d'autres supports qui ne peuvent pas être imprimés sur les deux faces. • Impression recto verso : imprime sur les deux faces du support, les images étant imprimées de sorte que le travail puisse être relié sur le grand côté de la feuille. Les illustrations suivantes montrent les résultats pour les documents avec orientations portrait et paysage, respectivement : • Recto verso, reliure petit côté : Cette option imprime sur les deux côtés du papier. les images étant imprimées de sorte que le travail puisse être relié sur le grand côté de la feuille. Les illustrations suivantes montrent les résultats pour les documents avec orientations portrait et paysage, respectivement : Remarque : Le mode d'impression recto verso fait partie des paramètres intelligents. Pour modifier vos paramètres de pilote d’imprimante par défaut, reportez-vous à Définition des options d'impression par défaut sous Windows. Qualité d'impression Modes de qualité d'impression : 84 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Impression • Qualité d'impression standard : 600 x 600 ppp • Qualité d'impression améliorée : 600 x 600 ppp, 8 bits profondeur Options de l'image Les options image contrôlent la manière dont l'imprimante se sert des couleurs pour produire votre document. Les pilotes Windows PostScript et Macintosh proposent la plus large palette d'options de contrôle et de correction des couleurs sur l'onglet Options Image. • Sous Windows, les options Correction des couleurs et Paramètres couleur se trouvent sur l'onglet Options image. • Sous Macintosh, les options de couleur se trouvent dans la liste Papier/Sortie de la fenêtre d'impression, sous Fonctionnalités Xerox. Les options suivantes sont disponibles : • Noir et blanc Xerox : cette fonction convertit toutes les couleurs du document en noir et blanc ou en nuances de gris. • Couleur automatique Xerox : cette option applique la meilleure correction des couleurs au texte, aux graphiques et aux images. Xerox recommande l'emploi de ce paramètre. • RVB vives : ce paramètre produit des couleurs plus éclatantes et plus saturées au moyen de l'utilisation du rouge, du vert et du bleu. • Commercial : Cette option applique les couleurs en vue d'une impression sur une presse commerciale. • Affichage LCD : cette option rapproche les couleurs du travail d'impression des couleurs de l'écran d'ordinateur. • Presse Euroscale : Cette option correspond à la spécification européenne FOGRA pour le papier glacé. • Aucun : cette option ne fournit aucune correction des couleurs. • sRVB : cette option rapproche les couleurs du travail d'impression de la configuration RVB (rouge, vert, bleu) de l'écran d'ordinateur. Décalage image Le décalage image vous permet de modifier l'emplacement de l'image sur la page. Vous pouvez décaler l'image imprimée selon les axes X et Y de chaque feuille de papier. Pa r a m è t r e s c o u l e u r Utilisez les paramètres couleur pour régler des caractéristiques spécifiques de la couleur imprimée. La luminosité, le contraste, la saturation et la nuance figurent parmi ces caractéristiques. Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options répertoriées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Luminosité La fonction Luminosité permet de régler le niveau de luminosité global du texte et des images de votre travail d'impression. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 85 Impression Co n t ra s t e Vous pouvez utiliser cette option pour régler la variation entre les zones claires et sombres du travail d'impression. S a t u ra t i o n La saturation permet de régler l'intensité d'une couleur et la quantité de gris qu'elle contient. Nuance Utilisez les paramètres de nuance pour régler la quantité de la couleur sélectionnée dans le travail d'impression tout en préservant la luminosité. Les options suivantes sont disponibles : • L'option Cyan > Rouge permet de régler la balance entre le cyan et le rouge. Par exemple, lorsque vous augmentez les niveaux de cyan, les niveaux de rouge diminuent. • L'option Magenta > Vert permet de régler la balance entre le magenta et le vert. Par exemple, lorsque vous augmentez les niveaux de magenta, les niveaux de vert diminuent. • L'option Jaune > Bleu permet de régler la balance entre le jaune et le bleu. Par exemple, lorsque vous augmentez les niveaux de jaune, les niveaux de bleu diminuent. Impression d'images miroir Si le pilote PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu'images miroir. Les images sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression. I m p r e s s i o n d e p l u s i e u r s p a g e s s u r u n e fe u i l l e Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par feuille dans l'onglet Mise en page Pages par feuille. • Sous Windows, l’onglet Mise en page se trouve dans l'onglet Options Document. • Sous Macintosh, l'onglet Mise en page se trouve dans liste Aperçu de la fenêtre Impression. Pour imprimer une bordure autour de chaque page, sélectionnez Bordures Impression de cahiers En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme d'un livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le cadre de l'impression recto verso. 86 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Impression Le pilote d'imprimante réduit automatiquement chaque page et en imprime quatre par feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de les agrafer de façon à créer le cahier. • Sous Windows, l'onglet Format cahier se trouve dans l'onglet Mise en page. L'onglet Mise en page se trouve dans l'onglet Options Document. • Sous Macintosh, l'onglet Format cahier se trouve dans la liste Papier/Sortie de la fenêtre d'impression, sous Fonctions Xerox. Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement. • Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages. Un point représente 0,35 mm (1/72e de pouce). • Glissement : définit la valeur de décalage des pages vers l'extérieur, en dixièmes de point. Ce décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement vers l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0 et 1 point. Blanc de couture Glissement Utilisation des pages spéciales Les options Pages spéciales permettent de déterminer comment les couvertures, les insertions et les pages spéciales sont ajoutées au document imprimé. • Sous Windows, l'onglet Pages spéciales se trouve sur l'onglet Options du document. • Sous Macintosh, les Pages spéciales se trouvent dans le champ Papier de la liste Papier/Sortie, sous Fonctions Xerox dans la fenêtre Imprimer. Im pr es s i on de pa g e s de co uve rt ure Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez sélectionner, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page d'un document ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport. Vous pouvez utiliser n'importe quel magasin comme source pour l'impression des pages de couverture. Sélectionnez l'une des options suivantes pour l'impression des pages de couverture : • Sans couverture : avec cette option, les pages de garde ne sont pas imprimées. Aucune couverture n'est ajoutée au document. • Début uniquement : Cette option imprime la première page sur du papier provenant du magasin indiqué. • Fin uniquement : Cette option imprime la dernière page sur du papier provenant du magasin indiqué. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 87 Impression • Début et fin : identiques : ajoute des couvertures début et fin depuis le même magasin. • Début et fin : différentes : ajoute des couvertures début et fin depuis des magasins différents. Après avoir sélectionné une option pour l'impression des pages de couverture, vous pouvez sélectionner le papier à utiliser en précisant son format, sa couleur ou son type. Vous pouvez également utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto, le verso ou les deux faces des couvertures. Impression d'insertions Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées avant la première page de chaque document ou après les pages désignées d'un document. Les insertions permettent de séparer les sections d'un document ou peuvent servir de page de repère. Veillez à bien spécifier le type de papier à utiliser pour les insertions. • Options insertions : permet d'indiquer où placer l'insertion : Après la page X, où X correspond au numéro de la page spécifiée, ou avant la page 1. • Nombre d'insertions : permet d'indiquer le nombre de pages à insérer à chaque emplacement. • Pages : Indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales. Séparez les pages individuelles ou les séries de pages par une virgule. Utilisez un tiret pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1,6,9-11. • Support : Affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. • Paramètres du travail : Affiche les attributs du papier pour le reste du document. Impression de pages spéciales Les paramètres appliqués aux pages spéciales sont différents de ceux qui sont appliqués aux autres pages du travail. Vous pouvez, par exemple, appliquer aux pages spéciales des paramètres de format, de type et de couleur différents. Vous pouvez également sélectionner un mode d'impression (recto ou recto verso) différent. Un travail d'impression peut contenir plusieurs pages spéciales. Par exemple, si vous avez un travail d'impression de 30 pages et que vous voulez imprimer cinq pages sur un support spécial en mode recto et le reste du document sur un support normal en mode recto verso, vous pouvez utiliser des pages spéciales. Dans la fenêtre Ajouter des pages exceptions, vous pouvez définir les caractéristiques de ces pages spéciales et sélectionner la source du papier : • Pages : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales. Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1,6,9-11. • Support : Affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut dans Utiliser les paramètres du travail. • Mode d'impression vous permet de sélectionner les options d'impression recto verso. Cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner une option : 88 – Recto : permet d'imprimer les pages spéciales sur une face du papier uniquement. – Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages sur le grand côté. Le travail peut ensuite être relié sur le grand côté des pages. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Impression – Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages sur le petit côté. Le travail peut ensuite être relié sur le petit côté des pages. – Utiliser les paramètres du travail : permet d'imprimer le travail en utilisant les attributs affichés dans la zone Paramètres du travail. • Paramètres du travail : affiche les attributs du papier pour le reste du document. Remarque : Certaines combinaisons d'impression recto verso avec certains types et formats de support peuvent donner des résultats inattendus. I m p r e s s i o n d e fi l i g r a n e s s o u s W i n d o w s Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, vous pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution. Remarque : • Cette fonction est disponible uniquement sur un ordinateur Windows relié à une imprimante réseau. • Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options répertoriées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote d'imprimante spécifique. • Les filigranes ne sont pas pris en charge par certains pilotes d'imprimante lorsque l'option Cahier est sélectionnée ou que plusieurs pages sont imprimées sur une seule feuille de papier. Pour imprimer un filigrane : 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options Document. 2. Cliquez sur l'onglet Filigranes. 3. Dans le menu Filigrane, sélectionnez le filigrane. Vous pouvez choisir parmi des filigranes prédéfinis ou créer un filigrane personnalisé. Vous pouvez également gérer les filigranes à partir de ce menu. 4. Sous Texte, sélectionnez une option : • Texte : Entrez un texte dans le champ, puis indiquez la police. • Horodatage : Indiquez les options de date et d'heure, puis la police. • Image : Pour localiser l'image, cliquez sur l'icône Parcourir. 5. Définissez l'angle de la mise à l'échelle et la position du filigrane : • Sélectionnez l'option d'échelle qui définit la taille de l'image par rapport à la taille d'origine. Utilisez les flèches pour mettre l'image à l'échelle par incréments de 1 %. • Pour définir l'angle de l'image sur la page, spécifiez l'option de position souhaitée ou faites pivoter l'image vers la gauche ou la droite par incréments de 1, en utilisant les flèches. • Pour définir la position de l'image sur la page, spécifiez l'option de position souhaitée. Pour faire pivoter l'image vers la gauche ou la droite par incréments de 1, utilisez les flèches. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 89 Impression 6. Sous Superposition, sélectionnez comment imprimer le filigrane : • Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le filigrane derrière le texte et les graphiques du document. • Intégrer : permet de combiner le filigrane avec le texte et les graphiques du document. Un filigrane intégré est translucide, ce qui permet de voir à la fois le filigrane et le contenu du document. • Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le filigrane au-dessus du texte et des graphiques du document. 7. Cliquez sur Pages, puis sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer le filigrane : • Imprimer sur toutes les pages : permet d'imprimer le filigrane sur toutes les pages de votre document. • Imprimer sur la page 1 seulement : permet d'imprimer le filigrane uniquement sur la première page du document. 8. Si vous avez sélectionné une image comme filigrane, indiquez la luminosité de l'image. 9. Cliquez sur OK. O r i e n ta t i o n L'orientation vous permet de sélectionner la direction d'impression de la page. • Sous Windows, l'onglet Orientation se trouve sur l'onglet Options du document. Remarque : Il est possible que le paramètre d'orientation de la boîte de dialogue d'impression de votre application ait préséance sur les options d'orientation du pilote d'imprimante. • Sous Macintosh, les options Orientation se trouvent dans la fenêtre Impression. Les options suivantes sont disponibles : • Portrait : permet d'orienter le support de telle sorte que le texte et les images soient imprimés dans le sens de la dimension la plus courte du papier. • Paysage : permet d'orienter le support de telle sorte que le texte et les images soient imprimés dans le sens de la dimension la plus longue du papier. • Paysage inversé : permet d'orienter le support de telle sorte que le contenu pivote de 180 degrés, avec le long bord inférieur en haut. Remarque : Sous Macintosh, pour imprimer le texte et les images portrait en mode paysage, désactivez l'option de rotation automatique. Impression de pages de garde Pour activer ou désactiver des pages de garde, contactez votre administrateur système ou consultez le Guide de l'administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/VLC400docs. 90 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Impression S é l e c t i o n d e l a n o t i fi c a t i o n d e fi n d e t r a v a i l s o u s Windows Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un message sur l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a été imprimé. Remarque : Cette fonction est disponible uniquement sur un ordinateur doté de Windows et relié à une imprimante réseau. Pour sélectionner la notification de fin de travail sur l'onglet Options avancées : 1. Cliquez sur Notifications. 2. Cliquez sur Notifier lorsque les travaux sont terminés, puis sélectionnez une option. • Activé(e) : cette option active les notifications. • Désactivé(e) : cette option désactive la fonction de notification. 3. Cliquez sur OK. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 91 Impression Utilisation des formats papier personnalisés Vous pouvez imprimer sur tous les formats de papier personnalisés compris dans les plages minimale et maximale prises en charge par l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à Formats de support personnalisés pris en charge. I m p r e s s i o n s u r d u p a p i e r d e fo r m a t p e r s o n n a l i s é Remarque : Avant de procéder à une impression sur un support au format personnalisé, définissez le format personnalisé dans les Propriétés de l'imprimante à l'aide de l'option correspondante. Pour plus d'informations, reportez-vous à Définition des formats personnalisés. I m p r e s s i o n s u r u n p a p i e r d e fo r m a t p e r s o n n a l i s é s o u s W i n d o w s Remarque : Avant d'imprimer sur du papier de format personnalisé, définissez ce format dans les Propriétés de l'imprimante. 1. Placez le papier de format personnalisé dans le bac. 2. Dans l'application, cliquez sur Fichier→Imprimer, puis sélectionnez votre imprimante. 3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Propriétés de l'imprimante. 4. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez le format et le type de papier personnalisé souhaités dans la liste Support. 5. Sélectionnez les autres options souhaitées, puis cliquez sur OK. 6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Imprimer. I m p r e s s i o n s u r p a p i e r d e fo r m a t p e r s o n n a l i s é à p a r t i r d ’ u n ordinateur Macintosh 1. Chargez du papier de format personnalisé. 2. Dans l'application, cliquez sur Fichier→Imprimer. 3. Dans la liste Format du support, sélectionnez le format de support personnalisé. 4. Cliquez sur Impression. D é fi n i t i o n d e s fo r m a t s p e r s o n n a l i s é s Pour imprimer sur du papier de format personnalisé, vous devenez définir les dimensions du papier à la fois dans le pilote d'imprimante et depuis le panneau de commande de l'imprimante. Lorsque vous spécifiez le format papier, assurez-vous de préciser le même format que celui du papier placé dans le bac. Un format erroné peut être à l'origine d'une erreur sur l'imprimante. Lorsque vous imprimez depuis le pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur, les paramètres du pilote prévalent sur ceux du panneau de commande. C r é a t i o n e t e n r e g i s t r e m e n t d e fo r m a t s d e p a p i e r p e r s o n n a l i s é s dans le pilote d'imprimante Vous pouvez imprimer les supports de format personnalisé depuis tout magasin. Les paramètres de format papier personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et peuvent être sélectionnés dans toutes vos applications. 92 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Impression Pour des informations complémentaires sur les formats de papier pris en charge pour chaque magasin, reportez-vous à la section Formats de support personnalisés pris en charge. Création et enregistrement de formats personnalisés sous Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression. 2. Cliquez sur la flèche en regard du champ Papier puis sélectionnez Autre format→Format avancé du papier→Format support de sortie→Nouveau. 3. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau format. 4. Pour spécifier les unités de mesure situées en bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Mesures, puis sélectionnez Pouces ou Millimètres. 5. Entrez une appellation pour le nouveau format dans le champ Nom, puis cliquez sur OK pour enregistrer le format. Création et enregistrement de formats personnalisés sous Macintosh 1. Dans l'application, cliquez sur Fichier→Imprimer. 2. Cliquez sur Format de papier, puis sélectionnez Gérer les tailles personnalisées. 3. Pour ajouter un nouveau format, dans la fenêtre Gérer les formats papier, cliquez sur l'icône Plus (+). 4. Double-cliquez sur le nom Sans titre puis définissez un nom pour le nouveau format personnalisé. 5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé. 6. Cliquez sur la flèche du champ Zone non imprimable et sélectionnez l'imprimante dans la liste. Vous pouvez aussi définir les marges supérieure, inférieure, droite ou gauche pour l'option Défini par l'utilisateur. 7. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK. D é fi n i t i o n d ' u n fo r m a t d e p a p i e r p e r s o n n a l i s é s u r l e p a n n e a u d e commande Vous pouvez imprimer les supports de format personnalisé depuis tout magasin. Les paramètres de format papier personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et peuvent être sélectionnés dans toutes vos applications. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Imprimante→Magasins. 3. Touchez le magasin où vous voulez placer le papier au format personnalisé. 4. Touchez le format actuel puis, dans la liste, touchez Personnalisé. 5. Dans la fenêtre Format papier personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau format. 6. Pour enregistrer les paramètres, touchez OK. 7. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 93 Impression 94 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Papier et supports 6 Ce chapitre contient : • Supports pris en charge ........................................................................................................ 96 • Chargement du papier ....................................................................................................... 101 • Impression sur des papiers spéciaux ................................................................................... 108 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 95 Papier et supports Supports pris en charge Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papiers et de supports. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox indiqués pour l'imprimante. Supports recommandés Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants : • www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (ÉtatsUnis) • www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe) Co m m a n d e d e p a p i e r Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur : www.xerox.com/supplies. I n s t r u c t i o n s g é n é ra l e s s u r l e c h a r g e m e n t d e s supports • Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal du bac. • Réglez les guides papier en fonction du format de papier. • Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin. • En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant d'une nouvelle rame. • N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes). • Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode recto). Supports pouvant endommager l'imprimante Certains papiers et autres types de support peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports suivants : • Papier rugueux ou poreux • Papier jet d'encre • Papier couché ou glacé non destiné au laser • Papier ayant été photocopié • Papier ayant été plié ou froissé • Papier avec découpes ou perforations • Papier agrafé • Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante 96 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Papier et supports • Enveloppes matelassées • Supports plastiques • Transparents Attention : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre représentant local pour toute précision. Co n s e i l s p o u r l e s t o c ka g e d u p a p i e r Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale. • Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier. • Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive. • Maintenez une température et une humidité relative constantes. • Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante. • Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards. • Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou manipulé. • N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège contre les variations du taux d'humidité. • Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de bonnes conditions. Ty p e s e t g ra m m a g e s d e s u p p o r t p r i s e n c h a r g e Magasins/bacs Types de support Grammages Tous les bacs Recyclé 60–105 g/m² Recto verso 60-163g/m² Papier Bond 75–105 g/m² Perforé En-tête Standard Préimprimé Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 97 Papier et supports Magasins/bacs Types de support Grammages Support cartonné fin 106–163 g/m² Support carton glacé fin Carte 164–220 g/m² Carte glacée Départ manuel Enveloppes 60–220 g/m² Étiquettes Fo r m a t s d e s u p p o r t p r i s e n c h a r g e Magasin Formats standard européens Formats standard nord-américains Tous les bacs A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pouces) Folio (216 x 330mm, 8,5 x 13 pouces) 215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 pouces 216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces 184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces 203 x 254 mm, 8 x 10 pouces Départ manuel Enveloppe C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 pouces) Enveloppe Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 pouces) Enveloppe C6 (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38 pouces) Enveloppe No. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pouces) Enveloppe DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 pouces) Carte postale (102 x 152 mm, 4 x 6 pouces) 127 x 178 mm, 5 x 7 pouces Statement (140 x 216mm, 5,5 x 8,5 pouces) Fo r m a t s d e s u p p o r t s t a n d a r d p r i s e n c h a r g e p o u r l'i mp ression recto verso a utomatique Formats standard européens Formats standard nord-américains A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pouces) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) 215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 pouces Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces) 203 x 254 mm, 8 x 10 pouces 98 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Papier et supports Ty p e s e t g ra m m a g e s d e s u p p o r t p r i s e n c h a r g e po ur l'impres sion recto verso au tomatique Type de papier Grammage Standard 60–90 g/m² Perforé Recyclé Personnalisé Supérieur 90-105 g/m² En-tête Préimprimé Carte fine 106–163 g/m² Fo r m a t s d e s u p p o r t p e r s o n n a l i s é s p r i s e n c h a r g e Numéro du magasin Formats support Magasin 1 Minimum : 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 pouces) Maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces) Magasin 2 Minimum : 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 pouces) Maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces) Départ manuel Minimum : 76,2 x 127 mm (3 x 5 pouces) Maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces) Impression recto verso Minimum : 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 pouces) Maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces) Car t e Vous pouvez imprimer des supports cartonnés jusqu'à 220 g/m2 depuis n'importe quel magasin. Pour en savoir plus sur les types et les grammages des supports cartonnés pris en charge pour l'impression recto, reportez-vous à la section Types et grammages de support pris en charge. Pour en savoir plus sur les types et les grammages des supports cartonnés pris en charge pour l'impression recto verso, reportez-vous à la section Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique. Suivez les instructions pour l'impression de cartes glacées : • N’ouvrez pas les rames de support cartonné glacé avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. • Laissez le support cartonné glacé dans l'emballage d'origine et conservez les rames dans leur carton jusqu'à ce que vous soyez prêt à les utiliser. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 99 Papier et supports • Retirez tout autre papier du magasin avant de charger le support cartonné glacé. • Chargez uniquement la quantité de support cartonné que vous envisagez d'utiliser. Lorsque vous avez terminé l’impression, retirez le support cartonné glacé du magasin. Replacez-le dans l'emballage d'origine et refermez ce dernier. • Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation du support cartonné glacé et des incidents papier dans l'imprimante. • Dans le logiciel du pilote d'imprimante, sélectionnez le type de support cartonné glacé voulu ou le magasin dans lequel est chargé le papier à utiliser. 100 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Papier et supports Chargement du papier C h a n g e m e n t d e s p a ra m è t r e s d u p a p i e r Lorsque vous chargez du papier dans un magasin, vous pouvez changer les paramètres du magasin. Les options suivantes sont disponibles : • Entièrement réglable : si vous sélectionnez ce paramètre de papier, vous pouvez changer le format papier, son type et sa couleur lorsque vous chargez le papier dans le magasin. • Spécialisé : si vous sélectionnez ce paramètre de papier, vous ne pouvez pas changer le format papier, son type et sa couleur lorsque vous chargez le papier dans le magasin. • Départ manuel : lorsque du papier est présent dans ce magasin, il est utilisé pour les travaux d'impression où vous n'avez spécifié aucun magasin particulier. Pour plus de détails sur la modification du paramètre de papier lors du chargement de papier dans les magasins 1 et 2, reportez-vous à la section Chargement du papier dans les bacs 1 et 2. Pour plus de détails sur la modification du paramètre papier lors du chargement du papier dans le départ manuel, reportez-vous à la section Chargement du papier dans le départ manuel. Chargement du papier dans les bacs 1 et 2 Vous pouvez régler la longueur des magasins pour qu'ils acceptent les formats A4, Letter (8,5 x 11 pouces) et Legal (8,5 x 14 pouces). Pour charger du papier dans les magasins 1 et 2 : 1. Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement. 2. À l'arrière du bac, appuyez sur le plateau du papier jusqu'à ce qu'il soit verrouillé. 3. Réglez les guides de longueur et de largeur du papier comme illustré. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 101 Papier et supports 4. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de la pile sur une surface plane. Cette procédure permet de s'assurer que les feuilles se sont pas collées les unes aux autres et réduit le risque d'incidents papier. 5. Chargez le papier dans le magasin avec la face imprimée vers le haut. • Chargez le papier perforé avec les trous sur la gauche. • Pour l'impression recto, chargez le papier à en-tête face dessus, bord supérieur vers l'arrière du magasin. • Pour l'impression recto verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessous avec le bord supérieur entrant en premier dans l'imprimante. Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. La surcharge de papier peut entraîner des incidents. 6. Réglez les guides de longueur et de largeur selon le papier. 102 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Papier et supports 7. Replacez le magasin dans l'imprimante. Remarque : • Si le magasin ne rentre pas entièrement, vérifiez que le plateau du papier à l'arrière du magasin est verrouillé en position basse. • Pour éviter les incidents papier, ne retirez pas le capot du magasin papier lors de l'impression. • Si le magasin est agrandi pour le format 8,5 x 14, il dépasse lorsqu'il est inséré dans l'imprimante. 8. – Pour confirmer le format, le type ou la couleur du papier, touchez OK. – Pour sélectionner un nouveau format, un nouveau type ou une nouvelle couleur de papier, touchez le paramètre actuel, puis sélectionnez un nouveau paramètre. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK. Pour passer un magasin en mode Spécialisé : a. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. b. Touchez Imprimante→Magasins. c. Dans le menu Magasins, touchez le magasin de votre choix. d. Pour définir le format, le type ou la couleur du papier pour un magasin spécialisé, touchez Mode magasin, puis Spécialisé. • Pour sélectionner un format de papier, touchez le paramètre de format actuel puis sélectionnez un format. • Pour sélectionner un type de papier, touchez le type de papier actuel, puis sélectionnez un type. • Pour sélectionner une couleur de papier, touchez la couleur de papier actuelle, puis sélectionnez une couleur. e. Touchez OK pour enregistrer la sélection. f. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur la touche Accueil. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 103 Papier et supports Chargement du papier dans le départ manuel Le départ manuel prend en charge la plus grande variété de types de support. Il est essentiellement destiné aux travaux à faible volume utilisant des supports spéciaux. Pour charger le papier dans le départ manuel : 1. Ouvrez le départ manuel. Si le départ manuel contient déjà du papier, retirez tout papier de format ou de type différent. 2. Sortez la rallonge du magasin pour les formats plus grands. 3. Déplacez les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent les bords du magasin. 4. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de la pile sur une surface plane. Cette procédure permet de s'assurer que les feuilles ne sont pas collées les unes aux autres et réduit le risque d'incidents papier. Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage qu'au moment de l'utiliser. 104 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Papier et supports 5. Placez le papier dans le magasin. Chargez le papier perforé avec les trous sur la gauche. • Pour l'impression recto, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessus avec le bord supérieur entrant en premier dans l'imprimante. • Pour l'impression recto verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessous avec le bord supérieur entrant en premier dans l'imprimante. Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. La surcharge de papier peut entraîner des incidents. 6. Réglez les guides de largeur pour les mettre en contact avec les bords du papier. 7. Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur à l'écran. Changez les paramètres du papier si vous y êtes invité. a. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. b. Touchez Appareil→Magasins. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 105 Papier et supports c. Dans le menu Magasins, touchez l'icône du départ manuel. • Pour sélectionner un format de papier ou d'enveloppe, touchez le paramètre de format actuel puis sélectionnez un format. • Pour sélectionner un type de papier, touchez le type de papier actuel, puis sélectionnez un type. • Pour sélectionner une couleur de papier, touchez la couleur de papier actuelle, puis sélectionnez une couleur. d. Touchez OK pour enregistrer la sélection. 8. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur la touche Accueil. 106 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Papier et supports Ré g l a g e d e s b a c s 1 o u 2 e n fo n c t i o n d e l a l o n g u e u r du papier Vous pouvez régler la longueur des magasins 1 et 2 pour qu'ils acceptent les formats A4, Letter (8,5 x 11 pouces) et Legal (8,5 x 14 pouces). Dans la configuration de longueur Legal, les bacs dépassent de l'avant de l'imprimante. Pour régler les magasins 1 et 2 en fonction de la longueur du papier : 1. Retirez le papier du magasin. 2. Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement. 3. Configurez le magasin. • Pour raccourcir le bac pour un format plus court, tenez l'arrière du bac d'une main. De l'autre main, appuyez sur le verrou à l'avant du bac et appuyez sur les extrémités pour les rapprocher jusqu'à ce qu'elles se verrouillent. • Pour préparer le magasin à recevoir un format plus long, tenez-le d'une main à l'arrière. De l'autre main, appuyez sur le verrou à l'avant du bac et écartez les extrémités jusqu'à ce qu'elles se verrouillent. • Pour rallonger le bac, tenez l'arrière du bac d'une main. De l'autre main, appuyez sur le verrou à l'avant du bac et écartez les extrémités jusqu'à ce qu'elles se verrouillent. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 107 Papier et supports Impression sur des papiers spéciaux Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur : www.xerox.com/supplies. Pour référence : • www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (ÉtatsUnis) • www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe) E n ve l o p p e s Vous ne pouvez imprimer des enveloppes qu'à partir du départ manuel. I n s t r u c t i o n s p o u r l ' i m p r e s s i o n d ' e n ve l o p p e s • Utilisez uniquement des enveloppes papier. • N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique. • La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants, essayez une autre marque d'enveloppe. • Maintenez une température et une humidité relative constantes. • Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l’impression. • Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en posant un gros livre dessus. • Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support. • N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans courbure. • N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes. • N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant. 108 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Papier et supports C ha rg e me nt d 'e nve l op p es d a ns l e d é pa r t ma nue l 1. Ouvrez le départ manuel. 2. Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin. Remarque : Si vous ne placez pas les enveloppes dans le départ manuel juste après les avoir retirées de leur emballage, elles peuvent se gondoler. Aplatissez-les pour éviter les incidents papier. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 109 Papier et supports 3. Pour charger les enveloppes, sélectionnez une option : • Chargez les enveloppes n°10 petit côté en premier, rabat vers le bas et orienté vers la droite. • S'agissant des enveloppes Monarch ou DL, effectuez l'une des opérations suivantes. Si les enveloppes se froissent, essayez une autre option. • Insérez les enveloppes départ petit côté en premier, rabat vers le bas et orienté vers la droite. • Placez les enveloppes face dessus, rabats ouverts et vers le bas et le bas de l'enveloppe entrant en premier dans l'imprimante. 110 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Papier et supports • Insérez les enveloppes petit côté entrant en premier dans l'imprimante, rabats vers le bas et orientés vers la droite. • Pour les enveloppes C5, effectuez l'une des étapes suivantes. Si les enveloppes se froissent, essayez l'autre option. • Placez les enveloppes face dessus, rabats ouverts et vers le bas et le bas de l'enveloppe entrant en premier dans l'imprimante. • Insérez les enveloppes face à imprimer vers le haut, rabats fermés, tournés vers le bas et insérés en premier dans l'imprimante. Remarque : Pour que les enveloppes s'impriment correctement, lorsque vous les chargez avec le rabat ouvert, définissez l'orientation voulue dans le pilote d'imprimante. Pour pivoter les images, sélectionnez Rotation image de 180 degrés dans le pilote d'imprimante. 4. Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur à l'écran. Changez les paramètres du papier si vous n'y êtes pas invité. a. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. b. Touchez Appareil→Magasins. c. Dans le menu Magasins, touchez l'icône du départ manuel. • Pour sélectionner un format d'enveloppe, touchez le paramètre de format actuel puis sélectionnez un format d'enveloppe. • Pour sélectionner un type de papier, touchez le type de papier en cours, puis sélectionnez Enveloppe. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 111 Papier et supports • Pour sélectionner une couleur d'enveloppe, touchez la couleur de papier actuelle, puis sélectionnez une couleur d'enveloppe. d. Touchez OK pour enregistrer la sélection. 5. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur la touche Accueil. Étiquettes Vous pouvez imprimer des étiquettes uniquement depuis le départ manuel. Instructions pour l'impression d'étiquettes • Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser. • N’utilisez pas d’étiquettes vinyle. • Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante. • N'utilisez pas d'étiquettes gommées. • Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles d'étiquettes complètes. • Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci. • Évitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de température. Cela peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des problèmes de qualité d'impression. • Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante. • Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Étiquettes comme type de support. • Retirez tout autre support du magasin avant de charger les étiquettes. AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela pourrait endommager l’imprimante. Chargement des étiquettes dans le départ manuel 1. Retirez tout papier du départ manuel. 2. Chargez les étiquettes dans le départ manuel, face dessus, avec le bord supérieur de la page entrant en premier dans l'imprimante. 112 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Papier et supports 3. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier. 4. Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur à l'écran. Changez les paramètres du papier si vous n'y êtes pas invité. a. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. b. Touchez Appareil→Magasins. c. Dans le menu Magasins, touchez l'icône du départ manuel. • Pour sélectionner un format de papier, touchez le paramètre de format actuel puis sélectionnez un format. • Pour sélectionner un type de papier, touchez le type de papier actuel, puis sélectionnez étiquettes. • Pour sélectionner une couleur de papier, touchez la couleur de papier actuelle, puis sélectionnez une couleur. d. Touchez OK pour enregistrer la sélection. 5. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur la touche Accueil. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 113 Papier et supports 114 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Maintenance 7 Ce chapitre contient : • Précautions générales......................................................................................................... 116 • Nettoyage de l'imprimante ................................................................................................ 117 • Procédures de réglage et de maintenance .......................................................................... 127 • Consommables................................................................................................................... 130 • Gestion de l'imprimante..................................................................................................... 133 • Déplacement de l'imprimante ............................................................................................ 134 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 115 Maintenance Précautions générales AVERTISSEMENT : • Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez prudent lorsque des portes ou des capots sont ouverts. • Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants. • N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer l'extérieur et l'intérieur de l'imprimante. Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des appareils électriques est déconseillée. Le recours à de tels produits de nettoyage augmente le risque d'explosion et d'incendie. • Ne retirez pas les capots ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. Attention : • N'utilisez pas de nettoyants aérosols ou solvants organiques ou chimiques puissants pour nettoyer l'imprimante. Ne versez pas de liquide directement sur l'imprimante. Utilisez les consommables et produits de nettoyage conformément aux instructions fournies dans cette documentation. • Ne posez rien sur l'imprimante. • Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager les modules photorécepteurs. • Laissez les capots et portes fermés pendant une impression. • N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation. • Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le système ou de nuire à la qualité de l'impression. • Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher l'imprimante. 116 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Maintenance Nettoyage de l'imprimante Net t oyag e d e l 'ext ér i eur Nettoyez l'extérieur de l'imprimante une fois par mois. • Nettoyez le bac papier, le bac récepteur, le panneau de commande et autres composants avec un chiffon doux et humide. • Une fois le nettoyage terminé, essuyez avec un chiffon doux et sec. • Pour les taches persistantes, humectez le chiffon d'une petite quantité de détergent doux et essuyez délicatement pour éliminer les taches. Attention : Ne pulvérisez pas de détergent directement sur l'imprimante. Le liquide risquerait de se répandre à l'intérieur de l'imprimante et de causer des problèmes. Utilisez exclusivement de l'eau ou un détergent doux, jamais d'autres agents de nettoyage. Net t oyag e d e l 'in t ér ieu r AVERTISSEMENT : • Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez immédiatement l'imprimante hors tension et attendez 40 minutes que le module four refroidisse. Essayez d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante. • Si vous renversez du toner sur l'imprimante, essuyez-le à l'aide d'un chiffon humide. N'utilisez jamais d'aspirateur pour enlever du toner répandu dans l'imprimante. Les étincelles produites par l'aspirateur pourraient provoquer un incendie ou une explosion. La présence de salissures à l'intérieur de l'imprimante risque d'affecter la qualité de l'impression. Pour éviter ce problème, nettoyez régulièrement l'intérieur de l'imprimante. Nettoyez l'intérieur de l'imprimante à chaque fois que vous remplacez le module photorécepteur. Après avoir éliminé un bourrage papier ou remplacé une cartouche de toner, vérifiez l'intérieur de l'imprimante avant de fermer les capots et les portes. • Retirez tous les débris ou morceaux de papier restants. Pour plus d'informations, reportez-vous à Résolution des incidents papier. • Éliminez la poussière à l'aide d'un chiffon sec et non pelucheux. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 117 Maintenance N e t t oy a g e d e s l e n t i l l e s l a s e r Si les impressions présentent des zones blanches ou des stries claires pour une ou plusieurs couleurs, suivez les instructions ci-dessous pour nettoyer les lentilles laser. AVERTISSEMENT : Si vous renversez du toner sur vos vêtements, brossez-les légèrement. S'il reste du toner sur vos vêtements, utilisez de l'eau froide, surtout pas d'eau chaude, pour rincer le toner. Si vous avez du toner sur la peau, lavez-vous avec de l'eau froide et un savon doux. Si du toner pénètre dans vos yeux, rincez-les avec de l'eau froide puis consultez un médecin. Attention : Manipulez le bac de récupération avec précaution afin de ne pas répandre du toner. 1. Mettez l'imprimante hors tension. 2. Retirez le bac à déchets : 118 a. Ouvrez la porte latérale droite. b. Pour déverrouiller le bac à déchets, faites-le tourner de 90 degrés dans le sens contraire des aiguilles d'une montre. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Maintenance c. Saisissez la poignée du bac à déchets, puis sortez-le. Pour empêcher que du toner se renverse, maintenez les ouvertures de la cartouche orientées vers le haut. Remarque : • Manipulez le bac de récupération avec précaution afin de ne pas répandre du toner. • Une fois le bac à déchets sorti, ne touchez pas la zone qui apparaît dans l'illustration. d. Placez le bac à déchets toner une fois sorti sur une surface plane. Attention : Pour éviter de répandre du toner ou un dysfonctionnement, ne posez pas le bac à déchets sur son flanc. 3. Nettoyez les lentilles laser : Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 119 Maintenance a. Retirez la tige de nettoyage de l'intérieur de l'imprimante. b. Insérez la tige de nettoyage dans l'un des quatre trous de nettoyage jusqu'à la butée, puis rentrez et ressortez pleinement la tige deux autres fois. c. Répétez la procédure pour les trois autres logements. d. Remettez la tige de nettoyage à son emplacement d'origine. 4. Insérez le bac à déchets. 120 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Maintenance Remarque : Si le bac à déchets ne tient pas correctement en place, vérifiez que la tige de nettoyage est entièrement insérée. a. Pour verrouiller le bac à déchets, faites-le tourner de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre. b. Fermez la porte latérale droite. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 121 Maintenance N e t t oy a g e d u d é t e c t e u r d e d e n s i t é d e t o n e r c o u l e u r Si la densité d'impression ou des couleurs est trop faible ou l'arrière-plan est flou, nettoyez le détecteur de densité. Pour nettoyer le détecteur de densité de toner couleur : 1. Mettez l'imprimante hors tension. 2. Appuyez sur le verrou de dégagement de la porte arrière et ouvrez cette dernière. 3. Retirez le bac à déchets : a. 122 Ouvrez la porte latérale droite. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Maintenance b. Pour déverrouiller le bac à déchets, faites-le tourner de 90 degrés dans le sens contraire des aiguilles d'une montre. c. Saisissez la poignée du bac à déchets, puis sortez-le. Pour empêcher que du toner se renverse, maintenez les ouvertures de la cartouche orientées vers le haut. Remarque : • Manipulez le bac de récupération avec précaution afin de ne pas répandre du toner. • Une fois le bac à déchets sorti, ne touchez pas la zone qui apparaît dans l'illustration. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 123 Maintenance d. Placez le bac à déchets toner une fois sorti sur une surface plane. Attention : Pour éviter de répandre du toner ou un dysfonctionnement, ne posez pas le bac à déchets sur son flanc. 4. Nettoyez le capteur de densité de toner couleur : 124 a. Ouvrez le capot supérieur. b. Saisissez les poignées au-dessus de la courroie de transfert, puis tirez dessus pour sortir la courroie de l'imprimante. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Maintenance c. À l'arrière de l'imprimante, utilisez un coton-tige sec pour nettoyer le capteur de densité de toner couleur. d. À l'avant de l'imprimante, réinsérez la courroie de transfert dans l'imprimante. e. Fermez le panneau supérieur. 5. Insérez le bac à déchets. Remarque : Si le bac à déchets ne tient pas correctement en place, vérifiez que la tige de nettoyage est entièrement insérée. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 125 Maintenance a. Pour verrouiller le bac à déchets, faites-le tourner de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre. b. Fermez la porte latérale droite. 6. Fermez la porte arrière. 126 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Maintenance Procédures de réglage et de maintenance Cal ag e d es co ul eur s L'imprimante effectue un calage automatique des couleurs si la fonction de réglage automatique est activée. Le calage manuel des couleurs est possible lorsque l'imprimante est inactive. Il est nécessaire de régler le calage des couleurs chaque fois que l'imprimante est déplacée. Si vous rencontrez des problèmes d'impression, ajustez le calage des couleurs. Ré g l a g e d u c a l i b r a g e d e s c o u l e u r s Le réglage automatique du calibrage des couleurs est effectué chaque fois qu'une nouvelle cartouche de toner est installée. Vous pouvez exécuter ce réglage à d'autres moments, selon les besoins. Pour procéder au calibrage des couleurs : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Périphérique→Support→Calage des couleurs 3. Pour effectuer un réglage du calibrage automatique des couleurs, touchez Marche. 4. Quand vous avez répondu à l'invite, touchez Fermer. 5. Pour quitter le menu, touchez X. 6. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil. c a l i b ra g e d ' u n e c o u l e u r : La procédure d'étalonnage des couleurs est exécutée à l'aide de l'Embedded Web Server. Pour procéder à un étalonnage des couleurs manuel : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l’adresse IP de votre imprimante, reportez-vous à Recherche de l'adresse IP de votre imprimante. 2. Cliquez sur Système, puis sur Valeurs par défaut et stratégies. 3. Cliquez sur Paramètres couleur manuels. 4. Réglez les niveaux de couleur Photo et Texte selon les besoins. 5. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK. Ré g l a g e d u c a d r a g e d u p a p i e r Utilisez la fonction Réglage du cadrage du papier pour régler la position de l'image imprimée sur la page. Ce réglage permet de placer les marges supérieure, inférieure, gauche et droite exactement là où vous le souhaitez. Vous pouvez spécifier la position de l'image sur le recto et le verso du papier, pour chaque magasin installé. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 127 Maintenance Vé r i fi c a t i o n d u c a d ra g e d u p a p i e r 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Connectez-vous en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs. 3. Touchez Périphérique→Support→Position de l'image. 4. Sélectionnez le magasin source de l'impression de calibrage. a. Touchez Papier. b. Touchez le magasin de votre choix. 5. Si l'imprimante prend en charge l'impression recto verso automatique, sélectionnez les options que vous souhaitez optimiser. • Pour sélectionner une page de calibrage échantillon pour le recto, touchez Réglage recto ou verso, puis touchez Recto. • Pour sélectionner une page de calibrage échantillon pour les deux faces du papier, touchez Réglage recto ou verso, puis Verso. 6. Précisez les numéros consécutifs des pages échantillons à imprimer. a. Touchez Paramètres d'impression. b. Pour augmenter ou réduire le nombre de pages échantillons, pour Quantité, touchez plus (+) ou moins (-) puis OK. 7. Pour imprimer les pages échantillon, touchez Imprimer échantillon. 8. Lorsque l'impression est terminée, touchez Fermer. 9. Sur les pages échantillons, pour le recto, mesurez avec une règle la distance entre les bords supérieur, inférieur, gauche et droite de l'image imprimée. Remarque : À des fins d'identification, un seul point est imprimé au recto et deux points sont imprimés au verso. 10. Pour le verso, mesurez la distance entre l'image imprimée et les bords supérieur, inférieur, gauche et droit. 11. Si l'image est centrée, aucun réglage n'est nécessaire. Si l'image n'est pas centrée, modifiez le cadrage du papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage du cadrage du papier. Ré g l a g e d u c a d r a g e d u p a p i e r 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Accueil. 2. Connectez-vous en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs. 128 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Maintenance 3. Touchez Périphérique→Support→Position de l'image. 4. Pour régler le cadrage, sélectionnez le magasin source. a. Touchez Papier. b. Touchez le magasin de votre choix. 5. Sélectionnez la face pour laquelle vous voulez régler le cadrage en utilisant le graphique imprimé dans la section Vérification du cadrage du papier. a. Pour régler le cadrage du recto, touchez Réglage recto ou verso puis Recto. b. Pour régler le cadrage du verso, touchez Réglage recto ou verso puis Verso. 6. Pour régler le cadrage, touchez Cadrage avant/latéral. a. Pour régler le cadrage latéral, touchez l'icône Plus (+) ou Moins (-) en regard de Cadrage latéral. b. Pour régler le cadrage haut-bas, touchez l'icône Plus (+) ou Moins (-) en regard de Cadrage avant. À titre de référence, placez le graphique pour faire en sorte que les points indiquant le recto et le verso soient en bas de la page. • Pour le cadrage avant, une valeur positive fait descendre l'image sur la page. • Pour le cadrage latéral, une valeur positive déplace l'image vers la gauche. 7. Touchez OK pour enregistrer vos paramètres. 8. Si nécessaire, pour saisir des valeurs supplémentaires, répétez les étapes précédentes. 9. Imprimez une autre page échantillon, puis répétez la procédure jusqu'à ce que les corrections de cadrage soient terminées. 10. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 129 Maintenance Consommables Co n s o m m a b l e s Les consommables sont des modules remplaçables de l'imprimante qui s'épuisent lorsque l'imprimante est utilisée. Les consommables utilisés dans cette imprimante sont les cartouches de toner Xerox® authentiques (Cyan, Magenta, Jaune et Noir). Remarque : • Chaque consommable est accompagné d'instructions d'installation. • Installez uniquement des cartouches neuves dans l'imprimante. Si vous installez une cartouche de toner ayant déjà servi, la quantité de toner restant affichée pourrait être inexacte. • Pour assurer une qualité d'impression constante, la cartouche de toner a été conçue de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini. Attention : L'utilisation d'un toner autre que le toner de marque Xerox® risque d'affecter la qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Le toner Xerox® est le seul toner conçu et fabriqué sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec cette imprimante. E l é m e n t s d e m a i n t e n a n c e c o u ra n t e Les éléments de maintenance courante sont des pièces d’imprimante ayant une durée de vie limitée et nécessitant un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des pièces individuelles ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement remplaçables par le client. Remarque : Chaque élément de maintenance courante est fourni avec des instructions d'installation. Les éléments de maintenance courante pour cette imprimante sont les suivants : • Kit du module photorécepteur • Bac à déchets • Kit de maintenance comportant une courroie de transfert, un rouleau de transfert et un rouleau d'entraînement • Four Co m m a n d e d e c o n s o m m a b l e s Q u a n d fa u t - i l c o m m a n d e r d e s c o n s o m m a b l e s ? Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables arrivent en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important de commander ces éléments dès la première apparition des messages pour éviter toute interruption de votre utilisation de l'imprimante. Un message d'erreur s'affiche sur le panneau de commande lorsque les consommables doivent être remplacés. Commandez les consommables auprès de votre revendeur ou sur le site www.xerox.com/supplies. 130 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Maintenance Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision. I n fo r m a t i o n s s u r l ' é t a t d e s c o n s o m m a b l e s Vous pouvez vérifier l'état des consommables, personnaliser les alertes qui apparaissent sur le panneau de commande et configurer les notifications par courrier électronique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section État des consommables. Re l e v é d ' u t i l i s a t i o n d e s c o n s o m m a b l e s Le rapport d'utilisation des consommables fournit des informations sur la couverture et les références des consommables à commander. La date d'installation d'un consommable apparaît également sur le rapport. Pour imprimer le rapport d'utilisation des consommables : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Périphérique→À propos de→Pages d'informations. 3. Touchez Rapport d'utilisation des consommables. 4. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur la touche Accueil. Car t ou ch es de t o ner Pr é c a u t i o n s g é n é ra l e s AVERTISSEMENT : • Lorsque vous remplacez une cartouche de toner, prenez soin de ne pas renverser le toner. Si du toner se répand, évitez tout contact avec les vêtements, la peau, les yeux ou la bouche. N'inhalez pas les particules de toner. AVERTISSEMENT : Essuyez le toner répandu à l'aide d'un chiffon humide. N'utilisez jamais un aspirateur pour enlever le toner répandu. Des étincelles électriques à l'intérieur de l'aspirateur pourraient provoquer un incendie ou une explosion. Si une grande quantité de toner s'est déversée, prenez contact avec Xerox. AVERTISSEMENT : Ne faites jamais brûler une cartouche de toner. Le toner restant dans la cartouche peut prendre feu et causer des brûlures ou une explosion. Re m p l a c e m e n t d ' u n e c a r t o u c h e d e t o n e r Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsqu'une cartouche de toner doit être remplacée. Remarque : Chaque cartouche de toner est accompagnée d'instructions d'installation. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 131 Maintenance Message d'état de l'imprimante Cause et solution Commander du toner Le niveau de la cartouche de toner est faible. Commandez une nouvelle cartouche. Toner vide La cartouche de toner est vide. Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve. Re c y c l a g e d e s c o n s o m m a b l e s Pour en savoir plus sur le programme de recyclage des consommables Xerox®, consultez le site www.xerox.com/recycling. 132 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Maintenance Gestion de l'imprimante A f fi c h a g e d e s r e l e v é s d e s c o m p t e u r s Le menu Facturation/Utilisation affiche le nombre total d'impressions effectuées par l'imprimante depuis sa mise en fonctionnement. Vous ne pouvez pas réinitialiser les compteurs. Une page correspond à une face d'une feuille de papier. Par exemple, une feuille imprimée sur les deux faces compte comme deux impressions. Remarque : Si vous fournissez régulièrement des informations de facturation pour votre imprimante, vous pouvez utiliser la fonction de téléchargement des services à distance pour simplifier le processus. Vous pouvez utiliser les services à distance pour envoyer automatiquement des relevés de compteur de facturation à Xerox pour ne pas avoir à relever les compteurs manuellement. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système sur www.xerox.com/office/VLC400docs. Pour afficher les informations de facturation pour votre imprimante : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Périphérique→Facturation/Utilisation. 3. Pour plus de plus amples informations, touchez Compteurs d'utilisation, puis sélectionnez une option. 4. Après avoir regardé les relevés d'utilisation, appuyez sur la touche Accueil pour revenir à l'écran d'Accueil. I m p r e s s i o n d u r e l e v é r é c a p i t u l a t i f d e fa c t u ra t i o n Le relevé récapitulatif de facturation fournit des informations sur le périphérique et dresse la liste détaillée des compteurs de facturation et du nombre de feuilles imprimées. Pour imprimer le relevé récapitulatif de facturation : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Périphérique→À propos de→Pages d'informations. 3. Touchez Relevé récapitulatif de facturation. 4. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur la touche Accueil. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 133 Maintenance Déplacement de l'imprimante AVERTISSEMENT : Pour soulever l'imprimante, au moins deux personnes sont nécessaires pour saisir les poignées de chaque côté de l'imprimante. Procédez comme suit pour déplacer l'imprimante : 1. Mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation ainsi que les autres câbles à l'arrière de l'imprimante. AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque d'électrocution, ne touchez jamais la prise les mains humides. Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, veillez à tirer sur la fiche, et non sur le cordon. Vous risquez d'endommager le cordon si vous tirez dessus, ce qui peut entraîner des risques d'incendie ou d'électrocution. 2. Retirez le papier ou autre support du bac récepteur. Si l'extension du bac récepteur est dépliée, repliez-la. 134 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Maintenance 3. Retirez le papier du bac. Conservez le papier emballé dans un endroit sec et propre. 4. Soulevez et portez l'imprimante comme indiqué sur l'illustration. Remarque : • Lorsque vous déplacez l'imprimante, ne l'inclinez pas de plus de 10 degrés dans quelque direction que ce soit. Une inclinaison de plus de 10 degrés risque de renverser du toner dans la machine. • Lorsque vous déplacez l'imprimante sur une longue distance, retirez le module photorécepteur et la cartouche de toner pour éviter de renverser du toner. Attention : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas les dommages consécutifs à un emballage incorrect de l'imprimante pour son transport. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas non plus les dommages causés par le déplacement de la machine de façon inappropriée. Après le déplacement de l'imprimante : 1. Réinstallez toutes les pièces que vous aviez retirées. 2. Rebranchez les câbles et le cordon d'alimentation sur l'imprimante. 3. Branchez l'imprimante et mettez-la sous tension. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 135 Maintenance 136 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Résolution des incidents 8 Ce chapitre contient : • Résolution d'incidents généraux ......................................................................................... 138 • Incidents papier ................................................................................................................. 144 • Problèmes de qualité d'impression ..................................................................................... 157 • Pour obtenir de l'aide ......................................................................................................... 164 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 137 Résolution des incidents Résolution d'incidents généraux Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre. Vous résoudrez certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante. L'imprimante ne s'allume pas Attention : Branchez le cordon trifilaire muni d'une prise de terre directement sur une prise secteur mise à la terre. Causes probables Solutions L'interrupteur d'alimentation n'est pas en position allumée. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Marche/Réveil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Mise sous tension de l'imprimante, ou fin du mode économie d'énergie ou du mode veille. Le cordon d'alimentation n'est pas correctement branché sur la prise. Mettez l'imprimante hors tension et branchez correctement le cordon d'alimentation sur la prise. L'imprimante nécessite une réinitialisation complète. Mettez l'imprimante hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation et attendez 30 secondes. Branchez correctement le cordon d'alimentation dans la prise, puis appuyez sur la touche Marche/ Réveil. Il existe un problème avec la prise branchée à l'imprimante. Branchez un autre appareil électrique à la prise et vérifiez si elle fonctionne correctement. Essayez avec une autre prise. L'imprimante est branchée sur une prise dont la tension ou la fréquence ne correspondent pas aux spécifications de l'imprimante. Utilisez une source d'alimentation conforme aux spécifications indiquées à la section Spécifications électriques. L ' i m p r i m a n t e s e r é i n i t i a l i s e o u s e m e t s o u ve n t h o r s tension Causes probables Solutions Le cordon d'alimentation n'est pas correctement branché sur la prise. Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension. Une erreur système est survenue. Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension. Pour plus d'informations, reportezvous à Impression d'un historique des erreurs. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. L'imprimante est connectée à un onduleur. Mettez l'imprimante hors tension, puis branchez le cordon d'alimentation sur une prise secteur adéquate. 138 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Résolution des incidents Causes probables Solutions L'imprimante est connectée à une barrette multiprise partagée avec d'autres périphériques de grande puissance. Branchez l'imprimante directement sur la prise secteur ou sur une barrette multiprise qui n'est pas partagée avec d'autres périphériques. La fonction Mise hors tension automatique est activée pour économiser du courant. Augmentez le paramètre de temporisation Mise hors tension automatique ou désactivez la fonction Mise hors tension automatique. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système sur www.xerox.com/ office/VLC400docs. L'imprimante n'imprime pas Causes probables Solutions L'imprimante est en mode économie d'énergie. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Marche/Réveil. Il s'est produit une erreur dans l'imprimante. Si le voyant d'état clignote avec une lumière orange, suivez les instructions du panneau de commande pour remédier à l'erreur. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. L'imprimante est à court de papier. Chargez du papier dans le magasin. Le papier chargé pour le travail d'impression est incorrect. Chargez le papier correct dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l'imprimante, spécifiez le format, le type et la couleur du papier. Les paramètres papier du travail d'impression ne correspondent pas au papier chargé dans les magasins sur l'imprimante. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez un magasin contenant le papier approprié. Une cartouche de toner est vide. Remplacez la cartouche de toner vide. Aucun voyant du panneau de commande n'est allumé. Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. L'imprimante est indisponible. • Si le voyant d'état clignote avec une lumière bleue, un travail d'impression précédent peut être à l'origine du problème. 1 Dans le pilote d’imprimante, utilisez les propriétés de l’imprimante pour supprimer tous les travaux d’impression de la file d'impression. 2 Sur le panneau de commande, touchez Travaux puis supprimez tous les travaux en attente. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 139 Résolution des incidents Causes probables Solutions • Placez le papier dans le magasin. • Si la LED d'état ne clignote pas une fois après l'envoi d'un travail d'impression, vérifiez la connexion entre l'imprimante et l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors tension, puis mettezla sous tension. Le câble de l'imprimante est débranché. Si la LED d'état ne clignote pas une fois après l'envoi d'un travail d'impression, vérifiez la connexion entre l'imprimante et l'ordinateur. Il y a un problème de connectivité réseau. Si l'imprimante est connectée à un réseau : 1 assurez-vous que le câble Ethernet est bien connecté à l'imprimante. 2 Sur le connecteur Ethernet de l'imprimante, vérifiez que le voyant vert est allumé. Si le voyant vert n’est pas allumé, rebranchez les deux extrémités du câble Ethernet. 3 Examinez l'adresse TCP/IP qui apparaît dans la section Communication du relevé de configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à Impression du relevé de configuration. 4 Si l'adresse IP indiquée sur la page est 0.0.0.0, l'imprimante a besoin de plus de temps pour acquérir une adresse IP auprès du serveur DHCP. Attendez deux minutes, puis imprimez à nouveau le relevé de configuration. 5 Si l'adresse TCP/IP ne change pas, ou commence par 169, contactez l'administrateur réseau. Il y a un problème au niveau de la configuration du réseau sans fil ou de la connectivité réseau. Assurez-vous que l'adaptateur réseau sans fil est installé sur l'imprimante et configuré correctement. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil. L'impression est trop lente Causes probables Solutions L'imprimante est en mode impression lente, par exemple, pour imprimer sur du papier épais. L'impression dure plus longtemps avec certains supports spéciaux. Assurez-vous que le type de support est correctement défini dans le pilote d'imprimante et sur le panneau de commande de l'imprimante. Pour plus d'informations, voir Vitesse d'impression. L'imprimante est en mode économie d'énergie. Le démarrage de l'imprimante peut prendre du temps lorsque l'imprimante sort du mode économie d'énergie. 140 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Résolution des incidents Causes probables Solutions Le problème pourrait venir de la façon dont l'imprimante a été installée sur le réseau. Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente puis les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut ralentir l'impression. Pour tester la vitesse de l'imprimante, imprimez certaines pages d'information telles que la page Impression de démonstration. Si la page s'imprime à la vitesse normale de l'imprimante, il est possible que vous ayez un problème d'installation du réseau ou de l'imprimante. Contactez l'administrateur système pour une aide supplémentaire. Le travail est complexe. Attendez. Aucune action n'est requise. La qualité d'impression est définie sur Avancée dans le pilote. Redéfinissez la qualité d'impression sur Standard dans le pilote d'imprimante. Le d o c u m e n t n e s ' i m p r i m e p a s à p a r t i r d u m a g a s i n correct Causes probables Solutions Les pilotes de l'application et de l'imprimante présentent un conflit de sélection de magasins. 1 Vérifiez le magasin sélectionné dans le pilote d'impression. 2 Allez dans le paramétrage de page ou les paramétrages de l'imprimante de l'application à partir de laquelle vous imprimez. 3 Définissez la source de papier pour qu'elle corresponde au magasin sélectionné dans le pilote d'impression ou réglez la source de papier sur Sélection automatique. 4 Vérifiez que vous disposez du tout dernier pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section www.xerox.com/ office/VLC400support. Remarque : Pour que le pilote d'imprimante sélectionne le magasin, définissez la source du papier sur Sélection auto activée. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 141 Résolution des incidents Pr o b l è m e s d ' i m p r e s s i o n r e c t o v e r s o a u t o m a t i q u e Causes probables Solutions Papier non pris en charge ou incorrect. Assurez-vous que vous utilisez un format et un grammage de support pris charge pour l'impression recto verso. Les enveloppes, cartes et étiquettes ne peuvent pas être imprimées en recto verso. Pour plus d'informations, reportez-vous à Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique. Le modèle de votre imprimante ne prend pas en charge l'impression recto verso automatique. Vérifiez que votre imprimante prend en charge l'impression recto verso automatique. Pour plus d'informations, reportez-vous à Configurations et options. Réglage incorrect. Dans l'onglet Options d'impression du pilote d'imprimante, sélectionnez Impression recto verso. L’imprimante émet des bruits inhabituels Causes probables Solutions Un objet obstruant ou des débris sont présents dans l’imprimante. Mettez l’imprimante hors tension, puis retirez l’objet obstruant ou les débris. Si vous ne parvenez pas à retirer les débris, prenez contact avec votre représentant Xerox. Le m a g a s i n n e fe r m e p a s Causes probables Le magasin ne se ferme pas entièrement. Solutions • Si le magasin est agrandi pour le format 8,5 x 14, il dépasse lorsqu'il est inséré dans l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à Réglage des bacs 1 ou 2 en fonction de la longueur du papier. • Des débris ou un objet bloquent le magasin. • Le magasin est bloqué par la table ou l'étagère qui le supporte. • Remplacez le magasin si le plateau élévateur du papier situé à l'arrière du magasin n'est pas verrouillé. D e l a c o n d e n s a t i o n s ' e s t fo r m é e d a n s l ' i m p r i m a n t e De la condensation peut se former à l'intérieur de l'imprimante lorsque le taux d'humidité est supérieur à 85 % ou lorsque l'imprimante est froide et est exposée à des températures élevées. Si l'imprimante se trouve dans une pièce froide, le réchauffement rapide de cette pièce peut entraîner la formation de condensation à l'intérieur de l'imprimante. 142 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Résolution des incidents Causes probables Solutions L'imprimante a été placée dans une pièce froide. Faites fonctionner l'imprimante à la température de la pièce pendant plusieurs heures. L'humidité relative de la pièce est trop élevée. • Réduisez l'humidité de la pièce. • Déplacez l'imprimante à un endroit présentant une température et une humidité relative conformes aux spécifications de fonctionnement. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 143 Résolution des incidents Incidents papier E m p l a c e m e n t d e s b o u r ra g e s p a p i e r AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez immédiatement l'imprimante hors tension et attendez 40 minutes que le module four refroidisse. Essayez d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. Attention : Ne tentez pas de résoudre les incidents papier à l'aide d'outils ou d'instruments. Vous risqueriez d'endommager irrémédiablement l'imprimante. L'illustration suivante indique les zones du circuit papier au niveau desquelles des bourrages papier peuvent survenir : 1. Magasin 2 3. Départ manuel 2. Module four 4. Magasin 1 Ré d u c t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r L'imprimante est conçue pour subir le minimum d'incidents papier, à condition d'utiliser uniquement les types de support pris en charge par Xerox. Les autres types de papier risqueraient de provoquer des incidents papier. Si un support pris en charge reste fréquemment coincé dans une zone du circuit papier, nettoyez cette dernière. Les causes suivantes peuvent provoquer des incidents papier : • Sélection d'un type de papier incorrect dans le pilote d'impression. • Utilisation de papier endommagé. • Utilisation de papier non pris en charge. • Chargement incorrect du papier • Chargement excessif du magasin. • Mauvais ajustement des guides de papier. La plupart des incidents papier peuvent être évités en suivant quelques règles simples : 144 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Résolution des incidents • Utilisez uniquement un papier pris en charge par l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Supports pris en charge. • Respectez des techniques de manipulation et de chargement du papier appropriées. • Utilisez toujours du papier propre et non endommagé. • Evitez d'utiliser du papier recourbé, déchiré, humide, froissé ou plié. • Afin de séparer les feuilles avant de le charger dans le magasin, ventilez le papier. • Respectez la limite maximale du magasin ; ne chargez jamais le magasin de manière excessive. • Réglez les guides papier dans tous les magasins après insertion du papier. Un guide qui n'est pas correctement ajusté peut provoquer une mauvaise qualité d'impression, des défauts d'alimentation, des impressions en biais et pourrait également endommager l'imprimante. • Après avoir chargé le magasin, sélectionnez le type et le format de papier corrects sur le panneau de commande. • Lors de l'impression, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le pilote d'impression. • Stockez le papier dans un endroit sec. Evitez ce qui suit : • Papier avec un couchage en polyester spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre. • Un papier ayant été plié, froissé ou excessivement recourbé. • Charger du papier de types, tailles ou grammages différents dans un même magasin. • Chargement excessif du magasin. • Permettre une surcharge du bac de sortie. Pour une liste détaillée des supports pris en charge, consultez le site : www.xerox.com/rmlna. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 145 Résolution des incidents Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r É l i m i n a t i o n d e s b o u r ra g e s p a p i e r d a n s l e d é p a r t m a n u e l Pour résoudre l'erreur qui apparaît sur le panneau de commande, dégagez toutes les feuilles du circuit papier. 1. Retirez le papier du départ manuel. 2. Saisissez les deux côtés du départ manuel et sortez-le de l'imprimante en tirant et en le maintenant droit. 3. Sortez le bac 1 jusqu'à la butée. 146 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Résolution des incidents 4. Pour retirer le bac, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement de l'imprimante. 5. Retirez le papier coincé. 6. Insérez le magasin 1 à fond dans l'imprimante. Remarque : Si le magasin est agrandi pour le format 8,5 x 14, il dépasse lorsqu'il est inséré dans l'imprimante. 7. Insérez le départ manuel à fond dans l'imprimante. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 147 Résolution des incidents 8. Lorsque l'option Entièrement réglable est choisie pour les magasins, vous êtes invité à vérifier ou à changer les paramètres du papier. • Pour confirmer le format, le type ou la couleur du papier, touchez OK. • Pour sélectionner un nouveau format, un nouveau type ou une nouvelle couleur de papier, touchez le paramètre actuel, puis sélectionnez un nouveau paramètre. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK. 9. Pour revenir à l'écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. É l i m i n a t i o n d e s b o u r ra g e s p a p i e r d a n s l a z o n e d u b a c 1 Pour résoudre l'erreur qui apparaît sur le panneau de commande, dégagez toutes les feuilles du circuit papier. 1. Retirez le papier du départ manuel. 2. Saisissez les deux côtés du départ manuel et sortez-le de l'imprimante en tirant et en le maintenant droit. 3. Sortez le bac 1 jusqu'à la butée. 148 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Résolution des incidents 4. Pour retirer le bac, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement de l'imprimante. 5. Retirez le papier coincé. 6. Retirez tout papier froissé du magasin ainsi que tout papier coincé dans l'imprimante. 7. Insérez le magasin 1 à fond dans l'imprimante. Remarque : Si le magasin est agrandi pour le format 8,5 x 14, il dépasse lorsqu'il est inséré dans l'imprimante. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 149 Résolution des incidents 8. Insérez le départ manuel à fond dans l'imprimante. 9. Lorsque l'option Entièrement réglable est choisie pour les magasins, vous êtes invité à vérifier ou à changer les paramètres du papier. • Pour confirmer le format, le type ou la couleur du papier, touchez OK. • Pour sélectionner un nouveau format, un nouveau type ou une nouvelle couleur de papier, touchez le paramètre actuel, puis sélectionnez un nouveau paramètre. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK. 10. Pour revenir à l'écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. É l i m i n a t i o n d e s b o u r ra g e s p a p i e r d a n s l a z o n e d u b a c 2 Pour résoudre l'erreur qui apparaît sur le panneau de commande, dégagez toutes les feuilles du circuit papier. 1. Sortez le magasin 2 jusqu'à la butée 2. Pour retirer le magasin, soulevez-le légèrement à l'avant, puis sortez-le complètement de l'imprimante. 150 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Résolution des incidents 3. Retirez tout papier froissé du magasin ainsi que tout papier coincé à l'avant de l'imprimante. 4. Insérez le magasin 2 à fond dans l'imprimante. Remarque : Si le magasin est agrandi pour le format 8,5 x 14, il dépasse lorsqu'il est inséré dans l'imprimante. 5. Lorsque l'option Entièrement réglable est choisie pour les magasins, vous êtes invité à vérifier ou à changer les paramètres du papier. • Pour confirmer le format, le type ou la couleur du papier, touchez OK. • Pour sélectionner un nouveau format, un nouveau type ,ou une nouvelle couleur de papier, touchez le paramètre actuel puis touchez OK. 6. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur la touche Accueil. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 151 Résolution des incidents É l i m i n a t i o n d e s b o u r ra g e s p a p i e r d e l a z o n e d u fo u r Pour résoudre l'erreur qui apparaît sur le panneau de commande, dégagez toutes les feuilles du circuit papier. 1. Appuyez sur le verrou de dégagement de la porte arrière et ouvrez cette dernière. 2. Si du papier est coincé dans le module four, relevez les deux leviers verts pour ouvrir le module four. 3. Pour ouvrir le guide papier, soulevez la poignée verte. 4. Retirez le papier coincé à l'arrière de l'imprimante. 152 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Résolution des incidents 5. Fermez le guide papier sur le module four. 6. Abaissez les leviers verts dans leur position originale. 7. Fermez la porte arrière. Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r P l u s i e u r s fe u i l l e s s o n t e n t ra î n é e s e n m ê m e t e m p s Causes probables Solutions Le magasin est trop plein. Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Les bords du papier ne sont pas égalisés. Retirez le papier, alignez les bords et rechargez le papier. Le papier est humide. Retirez le papier du bac. Placez un nouveau papier sec dans le magasin. Il y a trop d'électricité statique. Chargez une nouvelle rame de papier. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 153 Résolution des incidents Causes probables Solutions Utilisation d'un papier non pris en charge Utilisez uniquement des types de papier approuvés par Xerox®. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Supports pris en charge. Humidité trop élevée pour le papier couché. • Insérez une feuille à la fois. • Essayez de charger du papier dans le départ manuel. Les rouleaux d'entraînement sont sales. À l'aide d'un chiffon doux non pelucheux imbibé d'eau, essuyez les rouleaux d'entraînement jusqu'à ce qu'ils soient propres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Nettoyage de l'imprimante. Plusieurs types de papier sont chargés dans le magasin. Chargez un seul type et un seul format de papier dans le magasin. Incidents papier Causes probables Solutions Le papier n'est pas placé correctement dans le magasin. • Retirez le papier mal inséré et replacez-le correctement dans le magasin. • Réglez les guides papier selon le format du papier. Le magasin est trop plein. Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la ligne de remplissage maximal. Les guides papier ne sont pas réglés selon le format du papier. Réglez les guides papier selon le format du papier. Le magasin contient du papier courbé ou froissé. Retirez le papier, lissez-le et remettez-le en place. S'il se coince encore, n'utilisez pas ce papier. Le papier est humide. Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau papier sec. Utilisation de papier de format, grammage ou type incorrect. Utilisez uniquement des types de papier approuvés par Xerox. Pour plus d'informations, reportez-vous à Supports pris en charge. Les rouleaux d'entraînement sont sales. À l'aide d'un chiffon doux non pelucheux imbibé d'eau, essuyez les rouleaux d'entraînement jusqu'à ce qu'ils soient propres. Pour plus d'informations, reportez-vous à Nettoyage de l'imprimante. 154 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Résolution des incidents Fa u x d é p a r t d e s fe u i l l e s d ' é t i q u e t t e s e t d e s e n v e l o p p e s Causes probables Solutions La feuille d'étiquettes n'est pas placée dans le bon sens dans le magasin. • Chargez la feuille d'étiquettes conformément aux instructions du fabricant. • Placez les étiquettes face dessus dans le bac. • Pour plus d'informations, reportez-vous à Étiquettes. Étiquettes manquantes, recourbées ou décollées de la feuille. N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Les enveloppes sont incorrectement chargées. Vous pouvez imprimer des enveloppes depuis le magasin 1 ou le départ manuel. Pour plus d'informations, reportez-vous à Enveloppes. Les enveloppes sont froissées. • La température et la pression du processus laser peuvent froisser les enveloppes. • Utilisez des enveloppes prises en charge. Pour plus d'informations, reportez-vous à Instructions pour l'impression d'enveloppes. Remarque : Lors du chargement d'enveloppes pour un départ par le grand côté, veillez à spécifier l'orientation dans le pilote d'imprimante. L e m e s s a g e d ' i n c i d e n t p a p i e r r e s t e a f fi c h é Remarque : Vérifiez si des morceaux de papier sont présents dans le circuit papier et retirezles, le cas échéant. Causes probables Solutions Du papier est resté coincé dans l'imprimante. Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurez-vous d'avoir retiré tout le papier coincé. Une des portes de l'imprimante est ouverte. Vérifiez les portes de l'imprimante. Fermez toutes les portes ouvertes. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 155 Résolution des incidents I n c i d e n t s p a p i e r a u c o u r s d e l ' i m p r e s s i o n r e c t o ve r s o automatique Causes probables Solutions Utilisation de papier de format, grammage ou type incorrect. Utilisez du papier de format, grammage et type corrects. Pour plus d'informations, reportez-vous à Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique. Le papier est chargé dans le mauvais magasin. Assurez-vous que le papier est chargé dans le bon magasin. Pour plus d'informations, reportez-vous à Supports pris en charge. Plusieurs types de papier sont chargés dans le magasin. Chargez un seul type et un seul format de papier dans le magasin. 156 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Résolution des incidents Problèmes de qualité d'impression L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette section pour résoudre le problème. Pour plus d'informations, reportez-vous à www.xerox.com/ office/VLC400support. Attention : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec votre représentant Xerox pour en savoir plus. Remarque : • Pour améliorer la qualité d'impression, les cartouches de toner/d'impression et les modules photorécepteurs de nombreux modèles ont été conçus de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini. • Les images en niveaux de gris imprimées avec le paramètre noir composite sont incluses dans le compteur de pages couleur car des consommables couleur sont utilisés. Le noir composite est le paramètre par défaut sur la plupart des imprimantes. Co n t r ô l e d e l a q u a l i t é d ' i m p r e s s i o n La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour obtenir une qualité régulière et optimale, utilisez le papier conçu pour votre imprimante et réglez correctement le mode de qualité d'impression et les paramètres couleur. Suivez les instructions de cette section pour vous assurer que votre imprimante conservera une impression optimale. La température et l'humidité ont une incidence sur la qualité des sorties imprimées. Les conditions suivantes garantissent une qualité d'impression optimale : de 15 à 28 ºC (59 à 82 ºF) et de 20 à 70 % d'humidité relative. Cependant, la qualité d'impression peut souffrir lorsque l'imprimante opère près des valeurs limites de température et d'humidité. Pa p i e r e t s u p p o r t s Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les instructions de cette section pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible et éviter les incidents papier : • Utilisez uniquement des types de papier approuvés par Xerox. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Supports pris en charge. • Utilisez uniquement du papier sec et non abîmé. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 157 Résolution des incidents Attention : Certains papiers et autres types de support peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports suivants : • Papier rugueux ou poreux • Papier jet d'encre • Papier couché ou glacé non destiné au laser • Papier ayant été photocopié • Papier ayant été plié ou froissé • Papier avec découpes ou perforations • Papier agrafé • Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante • Enveloppes matelassées • Supports plastiques • Transparents • Assurez-vous que le type de papier sélectionné dans votre pilote d'imprimante correspond au type de papier sur lequel vous imprimez. • Si vous avez chargé le même format de papier dans plusieurs magasins, assurez-vous d'avoir bien sélectionné le magasin correct dans le pilote d'imprimante. • Stockez votre papier de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Conseils pour le stockage du papier. Ré s o l u t i o n d e s p r o b l è m e s d e q u a l i t é d ’ i m p r e s s i o n Lorsque la qualité d'impression n'est pas satisfaisante, choisissez dans le tableau qui suit le symptôme le plus proche de celui rencontré et reportez-vous à la solution correspondante pour résoudre le problème. Vous pouvez également imprimer une page de démonstration afin de déterminer plus précisément la nature du problème de qualité d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Pages d'information. Si la qualité d’impression ne s’améliore pas après exécution de la mesure corrective adéquate, prenez contact avec votre représentant Xerox. Remarque : • Pour une qualité d'impression optimale, les cartouches de toner ou les modules photorécepteurs de nombreux modèles ont été conçus de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini. • Les images en nuances de gris imprimées avec le paramètre noir composite sont incluses dans le compteur de pages couleur car des consommables couleur sont utilisés. Le noir composite est le paramètre par défaut sur la plupart des imprimantes. 158 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Résolution des incidents Symptôme Causes probables Solutions Marges de page inégales Un réglage du cadrage du papier est nécessaire. Utilisez la procédure de cadrage du papier pour régler la position de l'image sur la page. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage du cadrage du papier. Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox®. Vérifiez que les cartouches de toner sont conformes aux spécifications requises et remplacez-les, si nécessaire. Les spécifications du papier utilisé ne sont pas conformes aux recommandations. Remplacez le papier par un support de type et de format recommandés et vérifiez que les paramètres définis sur le panneau de commande ou dans le pilote d'imprimante sont corrects. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Supports pris en charge. Le papier est plus lourd ou plus épais que le type de papier sélectionné. Assurez-vous que le papier correct est chargé dans le bac. L'image n'est pas centrée sur la page ou les marges ne sont pas régulières. Impressions pâles avec couleurs multiples estompées. Choisissez un type de papier plus épais sur le panneau de commande et dans le pilote d'imprimante. Utilisez un papier ou type de papier plus fin. La tension du rouleau de transfert n'est pas correctement réglée pour ce type de papier. Assurez-vous que le type de papier défini au niveau du panneau de commande et du pilote d'imprimante correspond au papier chargé dans le bac. Les paramètres de l'application ou du pilote d'imprimante sont incorrects. Imprimez la page de démonstration depuis le menu Pages d'informations. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Pages d'information. Si la page de démonstration s'imprime correctement, l'imprimante fonctionne comme prévu. Assurez-vous que l'application et le pilote d'imprimante sélectionnés sont Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 159 Résolution des incidents Symptôme Causes probables Solutions appropriés pour votre travail d'impression. Le papier est humide. Remplacez le papier. L’alimentation haute tension est défectueuse. Pour obtenir de l’aide, accédez au site d'assistance Xerox® à l'adresse www.xerox.com/office/ VLC400support. Une seule couleur est estompée. La cartouche de toner est vide ou endommagée. Vérifiez l'état de la cartouche de toner et remplacez-la si nécessaire. La couleur autour du bord de la zone d'impression est incorrecte. Le calage des couleurs est incorrect. Réglez le calage des couleurs. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Calage des couleurs. Des taches noires ou des zones blanches aléatoires (pertes d'image) apparaissent. Les spécifications du papier ne sont pas conformes aux recommandations. Remplacez le papier par un support de type et de format recommandés et vérifiez que les paramètres définis sur le panneau de commande ou dans le pilote d'imprimante sont corrects. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Supports pris en charge. Les rouleaux ne sont pas propres. Nettoyez les rouleaux d'entraînement à l'aide d'un chiffon humide propre. Remarque : Ne touchez pas le rouleau de transfert ni la partie visible de la courroie de transfert. Les traces de doigt peuvent nuire à la qualité de l'impression. Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox®. 160 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Vérifiez que les cartouches de toner sont conformes aux spécifications requises ; remplacez-les, si nécessaire. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Consommables. Résolution des incidents Symptôme • Stries verticales noires ou colorées, ou stries ou lignes de plusieurs couleurs. • Stries d'une seule couleur. Blancs partiels, papier froissé ou effet buvard. Causes probables Solutions Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox®. Vérifiez que les cartouches de toner sont conformes aux spécifications requises ; remplacez-les, si nécessaire. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Consommables. Des débris présents dans l'imprimante provoquent un décollement du toner avant que celui-ci ne soit fixé. Retirez tout débris ou morceau de papier présent dans le chemin du papier, sous le capot arrière. La cartouche de toner de cette couleur présente une anomalie. Vérifiez l'état de la cartouche de toner et remplacez-la si nécessaire. Pour obtenir de l’aide, accédez au site d'assistance Xerox® à l'adresse www.xerox. com/office/VLC400support. Le papier est humide. Remplacez le papier. Les spécifications du papier ne sont pas conformes aux recommandations. Utilisez un papier de type et de format recommandés. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Supports pris en charge. L'imprimante est usée ou endommagée. Pour obtenir de l’aide, accédez au site d'assistance Xerox® à l'adresse www.xerox.com/office/ VLC400support. Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox®. Vérifiez que les cartouches de toner répondent aux spécifications requises et remplacez-les, si nécessaire. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Consommables. Le papier n’est pas correctement acheminé dans le chemin du papier. La condensation dans l’imprimante entraîne des blancs partiels ou froisse le papier. • Retirez le papier ou les débris présents dans le chemin du papier. • Assurez-vous que les bacs sont insérés à fond. • Assurez-vous que le panneau arrière est bien fermé et verrouillé. Mettez l'imprimante sous tension et laissez-la chauffer pendant au moins une heure pour éliminer la condensation. Pour obtenir de l’aide, accédez au site d'assistance Xerox® à l'adresse www.xerox.com/office/ VLC400support. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 161 Résolution des incidents Symptôme Causes probables Solutions Traces blanches verticales. Les lentilles laser sont obstruées. Nettoyez les lentilles laser. Pour plus d’informations, reportezvous à la section Nettoyage des lentilles laser. L'imprimante est usée ou endommagée. Pour obtenir de l’aide, accédez au site d'assistance Xerox® à l'adresse www.xerox.com/office/ VLC400support. Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox®. Assurez-vous que les cartouches de toner répondent aux spécifications requises ; remplacez-les, si nécessaire. Lignes ou stries blanches affectant une seule couleur. La lentille correspondant à la couleur affectée est obstruée. Nettoyez la lentille correspondant à la couleur affectée. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Nettoyage des lentilles laser. Ligne(s) blanche(s) affectant toutes les couleurs. Du papier ou des débris collent à la partie inférieure de la courroie de transfert. Retirez le papier ou les débris présents dans l’imprimante. Pour obtenir de l’aide, accédez au site d'assistance Xerox® à l'adresse www.xerox.com/office/ VLC400support. Impression de travers. Les guides papier des magasins ne sont pas réglés correctement. Ajustez les guides papier. Pour plus d’informations, reportezvous à la section Chargement du papier. Images présentant un effet de marbrure. Le papier est trop clair ou trop fin. Choisissez un autre type de papier sur le panneau de 162 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Résolution des incidents Symptôme Causes probables Solutions commande, dans l'application et dans le pilote d'imprimante Des points ou des lignes apparaissent à intervalles réguliers sur les impressions. Le papier est humide. Remplacez le papier. L’humidité est trop importante. Réduisez le niveau d’humidité de la pièce ou installez l’imprimante à un autre emplacement. Un ou plusieurs composants dans le circuit papier laissent des traces sur le papier. 1 Impression des pages Défauts répétés Sur le panneau de commande, touchez Périphérique→Support→Pages de support→Défauts répétés. 2 Pour déterminer la cause du problème, mesurez la distance entre les défauts d'impression. • 28 mm (1,1 pouce) : module photorécepteur • 53 mm (2,1 pouces) : module photorécepteur • 75 mm (3 pouces) : module photorécepteur • 82 mm (3,2 pouces) : module four • 95 mm (3,7 pouces) : module four • 25 mm (1 pouce) : courroie de transfert • 48 mm (1,9 pouce) : courroie de transfert • 57 mm (2,2 pouces) : courroie de transfert • 57 mm (2,2 pouces) : rouleau de transfert 3 Si la distance entre les défauts correspond à l'une de celles répertoriées ici, remplacez le composant concerné. 4 Si la distance correspond à la courroie de transfert ou au rouleau de transfert, appelez le Centre Services. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 163 Résolution des incidents Pour obtenir de l'aide L'imprimante propose des utilitaires et des ressources pour vous aider à résoudre les problèmes d'impression. A f fi c h a g e d e s m e s s a g e s d ' a v e r t i s s e m e n t s u r l e panneau de commande En cas d'avertissement, l'imprimante vous avertit du problème. Un message apparaît sur le panneau de commande et la LED d'état du panneau clignote en jaune ou en rouge. Les alertes d'avertissement signalent des conditions nécessitant une intervention, par exemple consommables presque épuisés ou portes de l'imprimante ouvertes. En cas d'incidents multiples, un seul message d'avertissement à la fois s'affiche sur le panneau de commande. A f fi c h a g e d e s e r r e u r s c o u r a n t e s s u r l e p a n n e a u d e commande Lorsqu'une erreur se produit, un message vous informant du problème s'affiche sur le panneau de commande. Les messages d'erreur signalent des conditions qui empêchent l'impression ou altèrent les performances d'impression. En cas d'erreurs multiples, une seule s'affiche sur le panneau de commande. Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents Une série de rapports que vous pouvez imprimer est disponible sur votre imprimante. Ces rapports comportent notamment la page d'impression de démonstration et l'historique des erreurs. Ils peuvent vous assister pour résoudre certains problèmes. La page d'impression de démonstration imprime une image pour montrer la qualité d'impression. Vous pouvez utiliser cette page pour résoudre les problèmes de qualité d'impression avec l'imprimante. L'historique des erreurs imprime des informations sur les erreurs les plus récentes de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à Impression des pages d'informations. Impression d'un historique des erreurs 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Pour imprimer l'historique des erreurs, touchez Périphérique→Support→Pages de support→Historique des erreurs. 3. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur la touche Accueil. A s s i s ta n t d e s u p p o r t e n l i gn e L'Assistant de support en ligne est une base de connaissances qui fournit des instructions et informations de dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes d'imprimante. Vous y trouverez, entre autres, des solutions aux problèmes de qualité d'impression, de bourrages papier, d'installation de logiciel. Pour accéder à l’Assistant de support en ligne, utilisez l'adresse www.xerox.com/office/ VLC400support. 164 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Résolution des incidents Pa g e s d ’ i n fo r m a t i o n s u t i l e s Pour faciliter la résolution des incidents, votre imprimante contient des pages d’informations que vous pouvez imprimer. Ces pages contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres. Pour plus d'informations, reportez-vous à Pages d'information. I n fo r m a t i o n s s u p p l é m e n t a i r e s s u r l ’ i m p r i m a n t e Pour obtenir des informations supplémentaires sur votre imprimante, reportez-vous à la section Informations supplémentaires. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 165 Résolution des incidents 166 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Spécifications A Cette annexe contient : • Configurations et options ................................................................................................... 168 • Spécifications matérielles ................................................................................................... 170 • Spécifications relatives aux conditions ambiantes............................................................... 172 • Spécifications électriques ................................................................................................... 173 • Spécifications relatives aux performances........................................................................... 174 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 167 Spécifications Configurations et options C o n fi g u r a t i o n s d i s p o n i b l e s L'imprimante existe en deux configurations : Imprimante réseau avec connectivité USB ou réseau. Imprimante réseau avec fonction d'impression recto verso automatique et connectivité USB ou réseau. C a ra c t é r i s t i q u e s s t a n d a r d Vitesse d'impression Modes standard et amélioré jusqu'à 36 ppm (Letter)/35 ppm (A4) Vitesse d'impression recto verso Modes standard et amélioré jusqu'à 24 images par minute Résolution d'impression Capacité papier • • • • Départ manuel Magasin 1 Chargeur 550 feuilles en option Bac récepteur • Mode standard : 600 x 600 x 1 bit ppp • Mode amélioré : 600 x 600 x 8 bits ppp • • • • 150 feuilles 550 feuilles 550 feuilles 250 feuilles Format d'impression maximum Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) Impression recto verso Jusqu'à 163 g/m² depuis tout magasin Formats de fichier Panneau de commande Connectivité Accès distant 168 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur • • • • • JPEG TIFF PDF PDF/A XPS Écran tactile LCD 5 pouces avec bouton d'accueil et bouton Marche/Réveil • • • • 2 x USB 2.0 (Type A) USB 3.0 (Type B) Ethernet 10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T Connectivité réseau sans fil avec un adaptateur réseau sans fil compatible avec la norme IEEE802.11 n/g/b (en option) • Near Field Communication (NFC) • AirPrint™ • Mopria™ Embedded Web Server Spécifications Optio ns et mises à niveau • Adaptateur réseau sans fil • Disque dur de 320 Go • Chargeur 550 feuilles • Support • Lecteur de carte externe/Kit RFID • Kit d'interface auxiliaire • Kit d'activation de la carte d'accès global Xerox® Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 169 Spécifications Spécifications matérielles Po i d s e t d i m e n s i o n s Configuration standard Configuration avec le chargeur 550 feuilles en option Largeur 491 mm (19,3 pouces) 491 mm (19,3 pouces) Profondeur 488 mm (19,2 pouces) 488 mm (19,2 pouces) Hauteur 533 mm (21 pouces) 671 mm (26,4 pouces) Poids 25,8 kg (56,9 lbs.) 28,4 kg (62,6 lbs.) C o n fi g u r a t i o n s t a n d a r d Co n fi g u ra t i o n a v e c l e c h a r g e u r 5 5 0 fe u i l l e s e n option 170 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Spécifications E s p a c e t o ta l r e q u i s Configuration standard Configuration avec le chargeur 550 feuilles en option Largeur 991 mm (39 pouces) 991 mm (39 pouces) Profondeur 1488 mm (58,6 pouces) 1488 mm (58,6 pouces) Hauteur 733 mm (28,9 pouces) 871 mm (34,3 pouces) Espace de dégagement requis D é g a g e m e n t r e q u i s p o u r l e c h a r g e u r 5 5 0 fe u i l l e s en option Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 171 Spécifications Spécifications relatives aux conditions ambiantes Te m p é ra t u r e • Plage de températures de fonctionnement : 10 à 32°C (50 à 90°F) • Plage de températures optimale : 15 à 28°C (59 à 82°F) H u m i d i t é re la t i ve • Plage d'humidité de fonctionnement : 10–85% • Plage d'humidité optimale : de 20 à 70 % d'humidité relative à une température de 28° C (82° F) Remarque : Dans des conditions ambiantes extrêmes, par exemple une température de 10° C et une humidité relative de 85 %, des défauts liés à la condensation peuvent être observés. Altitude Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 3 100 m (10 170 pieds). 172 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Spécifications Spécifications électriques Te n s i o n e t fr é q u e n c e d ' a l i m e n t a t i o n Tension d'alimentation Fréquence Courant requis 110–127 V CA +/-10 % 60 Hz +/- 3 Hz 10 A 50 Hz +/- 3 Hz 6A (99–140 V c.a.) 220–240 V c.a. +/-10 % (198–264 V c.a.) Co n s o m m a t i o n é l e c t r i q u e • Mode veille : <4 W • Mode d'économie d'énergie : 14 W • Attente : 76 W • Impression continue : 705 W Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 173 Spécifications Spécifications relatives aux performances Fonction Spécifications Temps de préchauffage de l'imprimante Mise sous tension : en 60 secondes. Sortie du mode veille : en 4 secondes. Remarque : La durée du préchauffage suppose une température ambiante de 20ºC (68°F) avec une humidité relative de 65%. Vitesse d'impression Les vitesses pour l'impression en continu atteignent 36 ppm. Les vitesses d'impression sont les mêmes en mode couleur ou noir et blanc. Plusieurs facteurs peuvent affecter la vitesse d'impression : • Mode d'impression : le mode d'impression le plus rapide est le mode Standard. • Format papier : le format 8,5 x 11 pouces est imprimé légèrement plus rapidement que le format A4 (210 x 297 mm). Les formats plus grands réduisent la vitesse d'impression. • Type et grammages du papier : pour une impression rapide, utilisez des grammages de 105g/ m² ou moins. Vitesses d'impression maximales : • Impression recto : 36 ppm sur du papier Letter et 35 ppm sur du papier A4 • Impression recto verso : 24 images par minute sur du papier Letter et sur du papier A4 • Papier épais : 18 ppm 174 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Informations relatives aux réglementations B Cette annexe contient : • Réglementations de base ................................................................................................... 176 • Certification de sécurité...................................................................................................... 182 • Fiches de données de sécurité ............................................................................................ 183 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 175 Informations relatives aux réglementations Réglementations de base Xerox a testé cette imprimante et certifie qu'elle est conforme aux normes d'émission et d'immunité électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce système dans un environnement de bureau classique. É t a t s - U n i s - Ré g l e m e n t a t i o n s FC C Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux critères relatifs aux dispositifs numériques de classe A conformément aux parties 15 et 18 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences lorsque le matériel est utilisé dans un environnement commercial. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Cet équipement peut provoquer des interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de générer des interférences radio. L'utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer, ce à ses propres frais. Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures nécessaires pour y remédier. Pour cela, il devra : • Réorienter ou déplacer l’antenne de réception. • Éloigner le matériel du récepteur. • Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur. • S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans ce domaine. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation de Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel. AVERTISSEMENT : Pour assurer la conformité avec la section 15 et la section 18 de la réglementation FCC, l'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire. Can ad a This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003 and ICES-001. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 et NMB-001 du Canada. C e r t i fi c a t i o n s e n E u r o p e Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur à la date indiquée : • 16 avril 2014 : Directive 2014/53/EU relative aux équipements radioélectriques Xerox déclare par la présente que l'équipement radioélectrique modèle VersaLink® C405 est conforme à la Directive 2014/53/EU. Le texte complet de la déclaration de conformité avec la législation européenne se trouve à l'adresse Internet suivante : www.xerox.com/environment_ europe Cette imprimante, si elle est utilisée conformément aux instructions de l'utilisateur, ne représente aucun danger pour le consommateur ou pour l'environnement. 176 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Informations relatives aux réglementations AVERTISSEMENT : • Toute modification à cet équipement non approuvée spécifiquement par la société Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel. • Tout rayonnement extérieur provenant d'un équipement industriel, scientifique ou médical pourrait interférer avec le fonctionnement de cet équipement Xerox. Si un rayonnement extérieur provenant d'un équipement industriel, scientifique ou médical interfère avec le fonctionnement de cet équipement, contactez votre représentant Xerox pour obtenir de l'aide. • Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences de fréquence radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures adéquates. • Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez des câbles d'interface blindés. U n i o n e u r o p é e n n e - I n fo r m a t i o n s e n v i r o nn e m e n ta l e s d a n s l e c a d r e d e l ' a c c o r d s u r l e s a p p a r e i l s d e t ra i t e m e n t d ' i m a g e s ( Lo t 4 ) I n fo r m a t i o n s e n v i r o n n e m e n t a l e s v i s a n t à fo u r n i r d e s s o l u t i o n s e n v ir on n e m e n ta le s e t à ré d ui re l e s co ût s Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot 4 sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique. Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères suivants : • Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images A4 par minute. • Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4 par minute. Bénéfices environnementaux de l'impression recto verso La plupart des produits Xerox sont dotés d'une fonction d'impression recto verso. Ainsi, vous pouvez imprimer automatiquement sur les deux faces du papier et donc aider à diminuer l'utilisation de ressources précieuses en réduisant votre consommation de papier. L'accord sur les équipements de traitement d'images Lot 4 exige que sur les modèles de vitesses supérieures ou égales à 40 ppm en couleur ou 45 ppm en noir et blanc, la fonction recto verso soit activée lors de l'installation du pilote. Sur certains modèles Xerox à vitesses inférieures, les paramètres d'impression recto verso sont également activés par défaut au moment de l'installation. En continuant à utiliser la fonction recto verso, vous diminuerez l'impact environnemental de votre travail. Cependant, si vous avez besoin d'une impression recto, vous pouvez modifier les paramètres d'impression dans le pilote. Types de support Ce produit peut être utilisé pour imprimer sur du papier recyclé et non recyclé, approuvé par un programme de préservation de l'environnement, conforme à la norme EN12281 ou autre norme de qualité similaire. Des papiers plus fins (60 g/m²), contenant moins de matériaux bruts et donc Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 177 Informations relatives aux réglementations utilisant moins de ressources par impression, peuvent être utilisés pour certaines applications. Nous vous recommandons de vérifier s'ils peuvent être appropriés à vos besoins en impression. ENERGY STAR ENERGY STAR est un programme volontaire visant à promouvoir le développement et l'acquisition de modèles faisant preuve d'efficacité énergétique, qui aident à réduire l'impact environnemental. Les détails du programme ENERGY STAR et les modèles qualifiés pour ENERGY STAR sont disponibles sur le site Web suivant : www.energystar.gov ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme d'équipements d'impression et d'acquisition d'images ENERGY STAR est le fruit d'une collaboration entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union européenne et du Japon, et l'industrie des équipements de bureau, visant à promouvoir un rendement énergétique efficace des photocopieurs, des imprimantes, des télécopieurs, des imprimantes multifonctions, des ordinateurs personnels et des écrans. La réduction de la consommation d'énergie par ces produits permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la diminution des émissions résultant de la production d'électricité. Les réglages ENERGY STAR sont effectués en usine sur les équipements Xerox® pour passer en mode économie d’énergie au bout de 2 minutes après la dernière copie ou impression. Remarque : Imprimante réseau avec fonction d'impression recto verso automatique et connectivité USB ou réseau. Consommation électrique et durée d'activation La quantité d'électricité consommée par un périphérique dépend de la façon dont il est utilisé. Ce périphérique est conçu et configuré pour vous permettre de réduire votre consommation électrique. Les modes d'économie d'énergie sont activés sur votre périphérique pour réduire la consommation d'énergie. Après la dernière impression, l'imprimante passe en mode Prêt. Dans ce mode, elle est prête à imprimer immédiatement si nécessaire. Si le périphérique reste inactif pendant une période déterminée, il se met en mode économie d'énergie puis en mode veille. Dans ces modes, seules les fonctions essentielles restent actives afin de réduire la consommation électrique du périphérique. Lors de la sortie du mode d'économie d'énergie, la première impression prend un peu plus de temps qu'en mode Prêt. Un tel délai est dû au fait que le système se réveille et est typique de la plupart des périphériques d'impression sur le marché. Pour réduire la consommation d'électricité, vous pouvez activer le mode Mise hors tension automatique sur votre périphérique. Une fois qu'il est activé, vous pouvez configurer le mode Mise hors tension automatique de la façon suivante : 178 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Informations relatives aux réglementations • Toujours autorisé : le périphérique se met hors tension automatiquement après une durée déterminée qui vient s'ajouter aux délais cumulés du mode économie d'énergie et du mode veille. • Autorisé SEULEMENT quand les conditions sont remplies : Le périphérique se met hors tension seulement quand les délais ont expiré. Le périphérique ne se met pas hors tension si la fonction fax, le lecteur USB ainsi que les réseaux filaires et non filaires ont été activés. Pour changer les paramètres d'économie d'énergie, consultez le Guide de l'utilisateur sur le site www.xerox.com/office/VLC400docs. Pour obtenir de l'aide, contactez l'administrateur système ou consultez le Guide de l'administrateur système. Pour activer le mode Arrêt auto, contactez l'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs. Pour en savoir plus sur la participation de Xerox à des initiatives de développement durable, accédez à : www.xerox.com/environment. Remarque : La modification du délai d'activation par défaut du mode d'économie d'énergie peut entraîner une augmentation de la consommation électrique globale du périphérique. Avant de désactiver les modes d'économie d'énergie ou de définir un long délai d'activation, pensez à l'augmentation de la consommation électrique que cela représentera. Paramètres d'économie d'énergie par défaut Ce périphérique est conforme aux normes ENERGY STAR® définies dans le cadre du programme ENERGY STAR pour les équipements d'impression. Le délai de transition du mode Prêt au mode économie d'énergie peut être réglé à 60 minutes maximum. La valeur par défaut est 1 minute. Le délai de transition du mode économie d'énergie au mode veille peut être réglé à 60 minutes maximum. La valeur par défaut est 1 minute. Le délai total de transition du mode Prêt au mode Veille peut être réglé jusqu'à 60 minutes. Pour modifier les paramètres d'économie d'énergie, contactez votre administrateur système ou reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs. Certification EcoLogo pour l'équipement de bureau CCD-035 Ce produit est certifié conforme aux normes EcoLogo pour les équipements de bureau ; il respecte toutes les conditions nécessaires pour réduire l'impact sur l'environnement. Dans le cadre de cette certification, Xerox Corporation a démontré que ce produit était conforme aux critères EcoLogo pour une meilleure efficacité énergétique. Les produits certifiés (copieur, imprimante, multifonctions et fax) doivent aussi respecter des critères tels que la réduction des émissions chimiques et être compatibles avec les consommables recyclés. Le programme EcoLogo a été établi en 1988 pour aider les consommateurs à trouver des produits et services présentant un impact réduit sur l'environnement. Le programme EcoLogo procure une certification environnementale volontaire, avec attributs multiples et basée sur le cycle de vie du produit. Cette certification indique qu'un produit a passé des tests scientifiques rigoureux, des contrôles exhaustifs, ou les deux, pour prouver sa conformité avec des normes de performance environnementale strictes et indépendantes. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 179 Informations relatives aux réglementations Allemagne Allemagne - Blue Angel Le RAL, Institut allemand d'assurance qualité et de certification, a décerné l'écolabel Blue Angel à cette imprimante. Ce label indique que l'imprimante répond aux critères environnementaux de Blue Angel pour ce qui est de sa conception, sa fabrication et son fonctionnement. Pour plus d'informations, consultez le site : www. blauer-engel.de. Blendschutz Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden. Lä r m e m is s io n Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV : DER höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (a) oder weniger gemäß EN ISO 7779. Importeur Xerox GmbH Hellersbergstraße 2-4 41460 Neuss Deutschland Tu rq u i e - Ré g l e m e n t a t i o n Ro H S Conformément à l'article 7 (d), nous certifions par la présente la conformité du système avec la réglementation EEE. « EEE yönetmeliğine uygundur ». C e r t i fi c a t i o n C o m m u n a u t é é c o n o m i q u e e u ra s i a t i q u e La Russie, la Biélorussie et le Kazakhstan coopèrent dans le cadre d'une union douanière commune, la communauté économique eurasiatique ou EurAsEC. Les membres de la communauté économique eurasiatique envisagent de partager un programme régulateur commun et une marque de certification EurAsEC commune, la marque EAC. 180 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Informations relatives aux réglementations I n fo r m a t i o n s r e l a t i v e s a u x r é g l e m e n t a t i o n s c o n c e r n a n t l e s a d a p t a t e u r s r é s e a u s a n s - fi l 2 , 4 G H z et 5 GHz Ce produit contient un module émetteur radio de 2,4 GHz et 5 GHz conforme aux exigences spécifiées dans la réglementation FCC, partie 15, Industrie du Canada RSS-210 et à la directive du Conseil européen 2014/53/UE. La puissance de sortie de fréquence radio (RF) de cette imprimante est limitée à 20 dBm dans chaque bande de fréquence. Le fonctionnement de cette imprimante est soumis aux deux conditions suivantes : 1. cette imprimante ne peut pas provoquer d'interférences dangereuses, et 2. cette imprimante doit accepter toute interférence reçue, notamment les interférences qui peuvent provoquer un fonctionnement non souhaité. Toute modification à ce dispositif non approuvée spécifiquement par la société Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel. Émission d’ozone Cette imprimante émet de l’ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d’ozone produite dépend du volume de copies. L’ozone est plus lourd que l’air et n’est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l’imprimante dans une pièce bien ventilée. Pour obtenir des informations supplémentaires aux États-Unis et au Canada, accédez à www. xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou consultez le site www.xerox.com/environment_europe. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 181 Informations relatives aux réglementations Certification de sécurité Ce périphérique est certifié par les agences suivantes conformément aux normes de sécurité indiquées. Agence Norme Underwriters Laboratories Inc. (États-Unis/Canada) UL 60950-1, 2ème édition, 2014-10-14 CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-07, 2ème édition, 2014-10 Underwriters Laboratories Inc. (Europe) 182 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur IEC 60950-1:2005 + A1:2009 + A2:2013 EN 609501:2006 + A11:2009 + A1:2010 + A12:2011 + A2:2013 Informations relatives aux réglementations Fiches de données de sécurité Pour obtenir les fiches de données de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez les pages Web suivantes : • Amérique du Nord : www.xerox.com/msds • Union européenne : www.xerox.com/environment_europe Pour connaître les numéros de téléphone des Centres Services Xerox, visitez www.xerox.com/ office/worldcontacts. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 183 Informations relatives aux réglementations 184 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Recyclage et mise au rebut C Cette annexe contient : • Tous les pays ...................................................................................................................... 186 • Amérique du Nord .............................................................................................................. 187 • Union européenne.............................................................................................................. 188 • Autres pays ........................................................................................................................ 190 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 185 Recyclage et mise au rebut Tous les pays Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que cette imprimante est susceptible de contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être réglementée dans le cadre de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez les autorités locales. Matériau contenant du perchlorate : ce produit peut inclure des composants contenant du perchlorate, tels que des batteries. Des précautions de manipulation peuvent s'appliquer. Pour plus d'informations, reportez-vous à www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/ perchlorate. 186 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Recyclage et mise au rebut Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme international de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements. Contactez Xerox pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations sur les programmes Xerox de protection de l'environnement, consultez le site www. xerox.com/environment. Pour en savoir plus sur les programmes de recyclage et de mise au rebut, prenez contact avec les autorités locales. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 187 Recyclage et mise au rebut Union européenne Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique que professionnel. Environnement domestique L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne devez pas le mélanger aux déchets ménagers. Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers. Les particuliers des Etats membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération désignés. Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales. Dans certains Etats membres, l'ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local lors de l’achat d’un équipement neuf. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur. E n v i r o n n e m e n t p r o fe s s i o n n e l La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier doit être mis au rebut conformément aux procédures nationales convenues. Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut, doit être manipulé selon les procédures convenues. Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou Xerox pour connaître les conditions de reprise. 188 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur Recyclage et mise au rebut Re c y c l a g e e t m i s e a u r e b u t d e s é q u i p e m e n t s e t d e s batteries Les symboles apposés sur ces produits et/ou sur les documents les accompagnant, signifient que les produits électriques et électroniques et les batteries usagés ne doivent pas êtres mélangés aux déchets ménagers. Pour le traitement, la restauration et le recyclage adaptés des anciens produits et des batteries usagées, veuillez les déposer dans les points de collecte prévus à cet effet, conformément à la législation de votre pays et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/ EC. La mise au rebut conforme des produits et des batteries aide à la réalisation d'économies sur des ressources de valeur et à la prévention des effets potentiellement négatifs sur la santé humaine et sur l'environnement qui pourraient résulter d'une manipulation inadaptée des déchets. Pour plus d'informations sur la collection et le recyclage des anciens produits et des batteries usagées, veuillez contacter votre municipalité, le service de mise au rebut des déchets ou le point de vente d'où provient votre équipement. Toute mise au rebut inadaptée de ces déchets peut être passible de sanctions, conformément à la législation de votre pays. U t i l i s a t e u r s p r o fe s s i o n n e l s a u s e i n d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou fournisseur pour obtenir plus d'informations. Mise au rebut en dehors de l'Union européenne Ces symboles s'appliquent uniquement à l'Union européenne. Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou fournisseur pour connaître la méthode adaptée de mise au rebut. Re m a rq u e c o n c e r n a n t l e s y m b o l e a p p l i c a b l e a u x batteries Ce symbole de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique. Cette combinaison indique que les conditions définies par la directive sont respectées. Re t r a i t d e l a b a t t e r i e Le remplacement des batteries doit être effectué par un service de maintenance agréé par le fabricant. Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur 189 Recyclage et mise au rebut Autres pays Pour plus d'informations sur la mise au rebut des déchets, veuillez contacter les autorités locales. 190 Xerox® VersaLink® C400 Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur