Konftel 800 Mode d'emploi

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51 Des pages
Konftel 800 Mode d'emploi | Fixfr
K O N F T E L . C O M
Utilisation de
Konftel 800
FRANÇAIS
Konftel AB déclare par la présence que ce téléphone de conférence respecte les
règle-ments et dispositions en vigueur de la Directive 1999/5/CE.
Pour la déclaration complète, voir www.konftel.com.
Attention!
Ne pas exposer le Konftel 800 à la pluie ou à l’humidité.
Attention!
Ne pas ouvrir le boîtier du Konftel 800.
Sommaire
Introduction
3
Objectif............................................................3
Présentation
4
Présentation du téléphone..............................4
Directives de sécurité..................................... 4
Disposition physique.......................................6
Disposition des connexions............................ 7
Dimensions..................................................... 8
Icônes............................................................. 8
Voyants d'état............................................... 12
Caractéristiques............................................12
Opérations de téléphonie
15
Appels téléphoniques normaux.................... 15
Passage d'un appel...................................... 15
Réponse à un appel......................................15
Réponse à un second appel......................... 16
Activation et désactivation du son du
microphone pendant un appel................ 16
Mettre un appel en attente............................16
Recomposition d'un numéro......................... 17
Conférences téléphoniques.......................... 17
Configuration d'une conférence
téléphonique........................................... 17
Ajout d'un participant à une conférence
téléphonique........................................... 18
Mise en attente d'une conférence
téléphonique........................................... 18
Mise en attente d'un participant à une
conférence téléphonique........................ 19
Discussion privée avec un participant
d'une conférence téléphonique.............. 19
Scindement d'une conférence
téléphonique........................................... 20
Configuration et gestion des
paramètres
21
Configuration du téléphone...........................21
Affichage de l'adresse IP.............................. 21
Définition d'un mot de passe pour
Konftel 800............................................. 21
Modification du mot de passe....................... 22
Connexion à l'Konftel 800............................. 22
Déconnexion de l'Konftel 800....................... 23
Configuration des paramètres de base.........23
Configuration des paramètres de base
du téléphone...........................................23
Configuration des paramètres à l'aide
de l'interface Web...................................24
Paramètres de base..................................... 24
Connectivité
29
Connexion aux autres appareils................... 29
Connexion par câble USB............................ 29
Connexion à un ordinateur personnel ou
à un téléphone de bureau...................... 29
Connexion pontée.........................................30
Application de gestion du
téléphone
32
Konftel Unite................................................. 32
Jumelage et connexion d'appareils.............. 32
Déconnecter les appareils............................ 33
Suppression d'un jumelage.......................... 33
Vérification du calendrier et de l'agenda
d'aujourd'hui........................................... 34
Participation à une conférence
téléphonique à partir du calendrier......... 35
Passage d'un appel non planifié................... 35
Gestion des contacts.................................... 36
Configuration des paramètres d'Konftel
Unite....................................................... 36
Fonctionnalités et accessoires
40
Extension de la couverture téléphonique......40
Organisation d'une connexion en chaîne..... 41
Définition du mode du téléphone.................. 41
Maintenance
43
État de l'appareil........................................... 43
Affichage de l'état du téléphone....................44
Licences........................................................44
Affichage des licences.................................. 45
Index
47
INTRODUCTION
OBJECTIF
Le présent document décrit les procédures d'utilisation du téléphone de
conférence IP Konftel 800 et s'adresse aux utilisateurs finaux.
3
PRÉSENTATION
PRÉSENTATION DU TÉLÉPHONE
L'Konftel 800 est un téléphone de conférence SIP que vous pouvez utiliser pour
passer des appels et tenir des conférences avec une qualité audio exceptionnelle.
Il fournit une expérience utilisateur améliorée et garantit une connexion plus facile
aux ponts d'audioconférence. Le téléphone est basé sur une plateforme multiconnectivité pour tirer parti de l'approche « Apportez votre propre appareil ».
Les fonctions du téléphone de conférence comprennent un écran LCD graphique
de 4,3 pouces facile d'utilisation avec rétro-éclairage, boutons de réglage du
volume et boutons d'activation et de désactivation du micro. Deux boutons
supplémentaires d'activation et de désactivation du micro sont situés sur les côtés
de l'appareil. Vous pouvez brancher des microphones d'extension
supplémentaires ou mettre en série trois appareils Konftel 800 dans une
connexion en chaîne pour améliorer la distribution et la couverture du son dans la
pièce.
DIRECTIVES DE SÉCURITÉ
Assurez-vous de vous familiariser avec les directives de sécurité suivantes avant
d'installer, de configurer et de gérer l'Konftel 800.
Ce téléphone de conférence n'est pas conçu pour passer des appels
téléphoniques d'urgence lorsqu'il n'y a plus d'électricité. Prenez d'autres
dispositions pour accéder aux services d'urgence.
•
•
•
•
•
•
•
Lisez attentivement les instructions et suivez-les.
Ne posez pas ce téléphone sur une table, un support ou un chariot instable.
L'Konftel 800 peut tomber, ce qui causerait de sérieux dommages à l'appareil.
Ne laissez pas tomber, ne heurtez pas et ne secouez pas le téléphone. Une
manipulation brutale peut casser la carte de circuit imprimé interne.
Assurez-vous que ni le cordon d'alimentation, ni la prise n'est endommagé.
Ne surchargez pas les prises murales et les rallonges car cela peut entraîner
un risque incendie ou d'électrocution.
Ne mouillez pas l'appareil afin d'éviter un risque incendie ou d'électrocution.
Débranchez l'appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N'utilisez aucun
liquide ou spray nettoyant, produit chimique agressif, solvant de nettoyage ou
détergent puissant pour nettoyer l'appareil. Utilisez un chiffon humide pour le
nettoyage.
4
PRÉSENTATION
•
•
•
•
•
•
•
N'exposez pas le téléphone à des températures élevées, des températures
basses en dessous de 0 °C, ou à une forte humidité.
Ne bloquez ni ne couvrez les fentes et ouvertures du téléphone. Ces
ouvertures sont conçues pour la ventilation, afin de protéger le téléphone
contre la surchauffe.
N'enfoncez jamais d'objet dans les fentes du boîtier du téléphone, car il
pourrait toucher des points de tension dangereux ou court-circuiter des pièces
qui risqueraient d'entraîner un incendie ou une électrocution.
Ne démontez pas ce produit afin de réduire le risque d'électrocution.
L'ouverture ou le retrait du boîtier peut vous exposer à des tensions
dangereuses ou d'autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer une
électrocution lors de la remise en service.
N'utilisez pas le téléphone pour faire état d'une fuite de gaz à proximité de la
fuite.
N'utilisez pas le téléphone à proximité d'équipements médicaux de soins
intensifs ou à proximité de personnes portant des stimulateurs cardiaques.
Ne posez pas le téléphone trop près d'équipements électriques comme des
répondeurs, des téléviseurs, des radios, des ordinateurs et des fours à microondes pour éviter les interférences.
Si l'Konftel 800 et les accessoires correspondants sont endommagés,
l'appareil ne fonctionne pas normalement ou présente une nette modification
au niveau des performances, adressez-vous au personnel qualifié pour la
maintenance.
5
PRÉSENTATION
DISPOSITION PHYSIQUE
Figure 1 : face avant du téléphone de conférence IP Konftel 800
Le tableau suivant répertorie les boutons et les autres éléments du téléphone de
conférence IP Konftel 800.
Numéro de référence Description
1
Boutons d'activation et de désactivation du micro
6
PRÉSENTATION
Numéro de référence Description
2
Bouton de réduction du volume
3
Bouton d'augmentation du volume
4
Balise NFC
5
Écran tactile
6
Voyants d'état
DISPOSITION DES CONNEXIONS
Figure 2 : disposition des connexions du téléphone de conférence IP Konftel 800
Le tableau suivant répertorie les prises et les ports disponibles pour la connexion
au téléphone de conférence IP Konftel 800.
7
PRÉSENTATION
Numéro de référence Description
1
Prise de connexion PoE/Ethernet
2
USB type A
3
Micro-USB type B
4
Ports d'extension audio
5
Port de verrouillage de sécurité Kensington®
6
Balise NFC pour Bluetooth
DIMENSIONS
Le tableau suivant indique les dimensions du téléphone de conférence IP Konftel
800.
Paramètre
Dimension
Largeur
326,41 mm
Longueur
369,87 mm
Hauteur
74,7 mm
ICÔNES
Icônes sur l'écran principal du téléphone de conférence IP Konftel 800
Icône
Nom
Description
Récents
Pour vérifier la liste des appels. Le téléphone fournit les
informations suivantes concernant les appels :
8
PRÉSENTATION
Icône
Nom
Description
•
Numéro. Vous pouvez afficher le numéro ou le nom
•
Date. Vous pouvez afficher les informations de date
du contact à partir du répertoire.
•
•
de réception des appels sur le téléphone. Ceci ne
s'applique qu'aux appels des jours précédents.
Heure. Pour la journée en cours, le téléphone
affiche l'heure des appels au format hh : mm .
Direction. Vous pouvez afficher les appels entrants,
sortants et manqués.
Unite
Pour accéder aux paramètres Konftel Unite
Numérotation
Pour composer des numéros de téléphone et des
codes pour les commandes du téléphone ou la
connexion Konftel Unite
Paramètres
Pour vérifier et configurer les paramètres du téléphone.
Vous pouvez afficher l'état du téléphone et accéder au
menu.
Désactiver le
micro
Pour activer et désactiver le micro du téléphone
Augmenter le
volume
Pour augmenter le niveau de volume du téléphone
Baisser le
volume
Pour diminuer le niveau de volume du téléphone
9
PRÉSENTATION
Autres icônes du téléphone de conférence IP Konftel 800
Icône
Nom
Description
Appeler/
Répondre
Indique l'état de décrochage du téléphone et permet de
répondre à un appel entrant.
Raccrocher
Indique l'état de décrochage du téléphone et permet de
mettre fin à un appel.
Appel entrant
Pour signaler un appel entrant
Appel sortant
Pour signaler un appel sortant
Mise en
attente
Pour indiquer qu'un appel est mis en attente
Conférence
Pour organiser une conférence téléphonique
Scinder
Pour scinder une conférence téléphonique en plusieurs
appels séparés
Ajouter un
participant
Pour ajouter un participant à une conférence
téléphonique
Discussion
privée
Pour organiser une discussion privée avec un
participant d'une conférence téléphonique
Maj
Pour mettre les lettres en majuscules
10
PRÉSENTATION
Icône
Nom
Description
Supprimer
Pour supprimer un chiffre ou une lettre inutile
Visibilité
Pour déterminer si les caractères doivent rester visibles
pour l'utilisateur, par exemple lors de la connexion avec
le mot de passe.
Entrée
Pour confirmer la saisie des informations
Confirmer
Pour confirmer les informations
Rejeter
Pour supprimer les informations
Flèche bas
Pour passer aux sections en dessous
Flèche haut
Pour passer aux sections au-dessus
Flèche gauche Pour revenir à la page précédente
Flèche droite
Pour passer aux sous-sections d'une section
USB
Pour indiquer une connexion USB active
11
PRÉSENTATION
Icône
Nom
Description
Konftel Unite
connecté
Pour signaler la connexion du téléphone à Konftel Unite
Connexion en
chaîne
Pour indiquer que le téléphone est en mode de
connexion en chaîne et qu'il est connecté à l'appareil
maître
Chargement
Pour indiquer que le téléphone est en train de charger
une nouvelle version du micrologiciel
VOYANTS D'ÉTAT
Les voyants d'état du téléphone indiquent l'état d'un appel : un appel entrant, un
appel en attente ou un appel dont le son est désactivé. Les voyants émettent une
lumière vive rouge et verte visible à une certaine distance pour attirer votre
attention sur l'état de l'appel.
Vous pouvez également appuyer sur les voyants d'état pour désactiver et
réactiver le micro du téléphone.
Couleur du voyant
Description
Rouge fixe
Les micros sont désactivés.
Rouge clignotant
Un appel est en attente. Le haut-parleur et les
microphones sont désactivés.
Vert fixe
Un appel est en cours.
Clignotant vert
Un appel entrant sonne.
Voyant éteint
Le téléphone est inactif.
CARACTÉRISTIQUES
Les caractéristiques suivantes sont prises en charge sur l'Konftel 800 :
12
PRÉSENTATION
Nom
Description
Alimentation
•
•
•
PoE 802.3af
PoE 802.3at
Injecteur PoE disponible comme accessoire
Connectivité
•
Ethernet RJ45 10/100/1000 Mbit/s, PoE 802.3af et
PoE 802.3at
Bluetooth LE intégré
Périphérique USB 2.0
Ports (audio) connectés en chaîne (type RJ à
6 broches)
•
•
•
Écran
Écran tactile graphique avec une résolution d'environ
480 x 800 et une taille de 4,3 pouces
Acoustique
•
•
3 microphones MEMS positionnés de manière
symétrique
Haut-parleur large bande dans un boîtier fermé
Musique
•
•
•
PoE 802.3at : 91 dB et amplification des basses
PoE 802.3af : 87 dB
Connexion en chaîne : 91 dB
Voix
•
•
•
PoE 802.3at : 91 dB
PoE 802.3af : 87 dB
Connexion en chaîne : 91 dB
USB
•
•
Micro-USB type B
USB type A
Bluetooth
•
Bluetooth LE
Accessoires
Vous pouvez également acheter les accessoires
suivants :
•
•
•
Kit PoE Konftel
Microphones intelligents Konftel
Kit de connexion en chaîne Konftel
13
PRÉSENTATION
Nom
Description
Interface utilisateur
•
•
•
Interface utilisateur simplifiée
Clavier téléphonique et pavé numérique
fonctionnels
Voyants LED pour la désactivation des micros et la
mise en attente
14
OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE
APPELS TÉLÉPHONIQUES NORMAUX
Vous pouvez passer et gérer des appels téléphoniques normaux avec l'Konftel
800. Un appel normal est une option de téléphonie traditionnelle lorsque deux
personnes parlent au téléphone.
L'Konftel 800 prend en charge les opérations d'appel téléphonique normal
suivantes :
•
•
•
•
•
•
Passer un appel
Répondre à un appel
Répondre à un second appel
Désactiver le micro d'un participant lors d'un appel
Mettre l'appel en attente
Recomposer un numéro
Pendant un appel, vous pouvez ajuster le volume en utilisant les boutons de
contrôle du volume.
Passage d'un appel
Suivez cette procédure pour passer un appel avec l'Konftel 800.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Numérotation.
Sur le clavier de numérotation affiché, composez le numéro que vous voulez
appeler.
Facultatif : Pour modifier un numéro composé, appuyez sur l'icône Supprimer.
Appuyez sur l'icône Appeler.
Le téléphone commencer à composer le numéro. Les voyants émettent une
lumière verte fixe. Lorsque l'autre personne répond, la durée de l'appel
s'affiche à l'écran.
Si l'autre personne rejette votre appel, le téléphone affiche le message
suivant : Le destinataire de l'appel est occupé.
Réponse à un appel
Suivez cette procédure pour répondre à un appel entrant. Dans le cas d'un appel
entrant, le téléphone sonne, le voyant vert clignote et le téléphone affiche le
numéro de l'appelant à l'écran.
15
OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Répondre.
Lorsque vous répondez à l'appel, le téléphone affiche le minuteur de durée
d'appel. Vous pouvez contrôler la durée de l'appel.
Pour mettre fin à l'appel, appuyez sur l'icône Raccrocher.
Réponse à un second appel
Suivez cette procédure pour répondre un appel entrant lorsque vous êtes déjà en
communication sans perdre le premier appel. Lors d'un second appel entrant, le
téléphone affiche le numéro de l'appelant et le voyant vert commence à clignoter.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'une des options suivantes :
a) Répondre. Pour répondre au second appel et mettre le premier appel en
attente.
b) Raccrocher. Pour ignorer le second appel et continuer le premier appel.
Poursuivez l'appel.
L'Konftel 800 arrête de sonner.
Activation et désactivation du son du microphone pendant un appel
Suivez cette procédure pour désactiver le micro au cours d'un appel.
Passez un appel.
Sur le téléphone, appuyez sur l'icône Désactiver le micro.
La couleur des voyants passe de vert à rouge. L'autre participant ne peut pas
entendre ce que vous dites.
Pour activer le micro, appuyez de nouveau sur l'icône Désactiver le micro.
Mettre un appel en attente
Suivez cette procédure pour mettre un appel actif en attente, puis le reprendre.
Passez un appel.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Mise en attente.
Le voyant est rouge et commence à clignoter, indiquant que l'appel est mis en
attente.
Appuyez à nouveau sur l'icône Attente.
Les voyants deviennent verts, indiquant que l'appel est redevenu actif.
Appuyez sur l'icône Raccrocher pour mettre fin à l'appel.
16
OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE
Recomposition d'un numéro
Suivez cette procédure pour recomposer un numéro de votre liste d'appels.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Récents.
Le téléphone affiche la liste des derniers numéros entrants, sortants et
manqués.
Parcourez la liste et sélectionnez le numéro que vous voulez appeler.
Le téléphone affiche les informations suivantes concernant l'appel :
•
•
•
Numéro
Date ou heure
Direction
Appuyez sur l'icône Appeler pour recomposer le numéro.
Le téléphone appelle le numéro sélectionné.
CONFÉRENCES TÉLÉPHONIQUES
Vous pouvez passer et gérer des conférences téléphoniques avec l'Konftel 800.
Une conférence téléphonique est une option de téléphonie lorsqu'au moins trois
personnes parlent au téléphone.
Ces conférences téléphoniques sont générées par l'Konftel 800 (le pont de
conférence audio intégré).
L'Konftel 800 prend en charge les opérations de conférence téléphonique
suivantes :
•
•
•
•
•
•
Configurer une conférence téléphonique
Ajouter des participants à une conférence téléphonique
Mettre en attente une conférence téléphonique
Mettre un participant d'une conférence téléphonique en attente
Parler à un participant d'une conférence téléphonique en privé
Scinder une conférence téléphonique
Konftel 800 prend en charge une conférence de 5 participants au maximum,
dont 4 sont externes. Ce nombre dépend des codecs utilisés.
Configuration d'une conférence téléphonique
Suivez cette procédure pour configurer une conférence téléphonique sur votre
téléphone.
17
OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE
Appuyez sur l'icône Numérotation.
Composez le numéro de la première personne que vous voulez ajouter à la
conférence téléphonique.
Lorsque la personne répond, appuyez sur Ajouter un participant.
Le téléphone affiche alors l'écran Ajouter un participant.
Composez le numéro de la deuxième personne que vous voulez ajouter à la
conférence téléphonique. Vous pouvez choisir le numéro dans l'onglet Récents
de la liste des appels récents ou composer le numéro à l'aide de la commande
Numérotation
Appuyez sur Conférence lorsque l'intervenant appelé répond.
Le téléphone affiche la fenêtre de conférence téléphonique et démarre cette
dernière. La fenêtre de conférence téléphonique affiche les noms ou les
numéros des participants à l'appel ainsi qu'un minuteur de durée d'appel.
Ajout d'un participant à une conférence téléphonique
Suivez cette procédure pour ajouter des participants à une conférence
téléphonique en cours.
Passez un appel.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur Ajouter un participant.
Le téléphone affiche le clavier de numérotation.
Composez le numéro de la personne que vous voulez ajouter à la conférence
téléphonique.
Appuyez sur Conférence.
Le téléphone ajoute la personne appelée à la conférence téléphonique
lorsqu'elle répond à l'appel.
Mise en attente d'une conférence téléphonique
Suivez cette procédure pour mettre une conférence téléphonique en cours en
attente.
Démarrez une conférence téléphonique.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Mise en attente.
Les voyants sont rouges et clignotent pour indiquer l'état Micro désactivé.
Pour rejoindre la conférence téléphonique, appuyez sur l'icône Mise en attente.
18
OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE
Le téléphone affiche les options disponibles pour la conférence téléphonique.
Les voyants deviennent verts.
Mise en attente d'un participant à une conférence téléphonique
Suivez cette procédure pour mettre un participant d'une conférence téléphonique
en attente. Cette action ne met pas les autres participants de la conférence
téléphonique en attente.
Démarrez une conférence téléphonique.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur le numéro du participant ou sur l'icône
.
Le téléphone affiche le participant et la liste des actions que vous pouvez
effectuer pendant une conférence téléphonique en cours.
Appuyez sur l'icône Mise en attente pour mettre le participant en attente.
Le téléphone active l'icône Mise en attente pour indiquer que la procédure a
été effectuée.
Appuyez à nouveau sur l'icône Mise en attente pour permettre au participant
de rejoindre la conférence téléphonique.
Discussion privée avec un participant d'une conférence
téléphonique
Suivez cette procédure pour parler à un participant d'une conférence téléphonique
en privé. Ainsi, les autres participants de la conférence téléphonique ne peuvent
pas entendre votre discussion avec le participant sélectionné.
Démarrez une conférence téléphonique.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur le numéro du participant ou sur l'icône
.
Le téléphone affiche le participant et la liste des actions que vous pouvez
effectuer pendant une conférence téléphonique en cours.
Appuyez sur l'icône 1 à 1 pour parler au participant en privé. Le téléphone met
tous les autres participants en attente.
Appuyez à nouveau sur l'icône 1 à 1 pour vous reconnecter à la conférence
téléphonique.
19
OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE
Scindement d'une conférence téléphonique
Suivez cette procédure pour scinder une conférence téléphonique en cours. Ce
faisant, le téléphone divise une conférence téléphonique en plusieurs appels.
Démarrez une conférence téléphonique.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Scinder.
Sélectionnez un participant que le téléphone transférera vers un appel distinct.
Le téléphone connecte tous les autres participants à un appel distinct et le met
en attente.
Appuyez sur l'icône Conférence pour connecter tous les appels distincts à la
conférence téléphonique.
20
CONFIGURATION ET GESTION DES
PARAMÈTRES
CONFIGURATION DU TÉLÉPHONE
Vous pouvez configurer les paramètres directement sur Konftel 800 et par le biais
de l'interface Web. Tous les utilisateurs peuvent modifier les paramètres de base,
tels que le nom du téléphone, la langue et le niveau de sonnerie. Vous devez vous
connecter en tant qu'administrateur pour configurer d'autres paramètres.
Vous pouvez uniquement accéder à l'interface Web à l'aide du mot de passe
de l'administrateur. Pour des raisons de sécurité, vous pouvez uniquement
définir le mot de passe de l'administrateur sur le téléphone.
Affichage de l'adresse IP
Suivez cette procédure pour afficher l'adresse IP de votre Konftel 800. Vous
pouvez utiliser cette adresse pour vous connecter à l'interface Web du téléphone
de conférence et gérer les paramètres de l'appareil via le navigateur Web.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur Paramètres.
Appuyez sur l'icône État ou
.
Le téléphone affiche les informations matérielles suivantes :
•
•
•
•
•
•
Adresse IP
Adresse MAC
Adresse MAC Bluetooth
Révision du matériel
Version du logiciel
Version du logiciel des micros Smart Mic
Appuyez deux fois sur l'icône
pour revenir à l'écran d'accueil.
Définition d'un mot de passe pour Konftel 800
Suivez cette procédure pour définir le mot de passe de votre Konftel 800 lorsque
vous activez le téléphone pour la première fois ou après une réinitialisation des
paramètres d'usine du téléphone.
Connectez le câble PoE pour assurer l'alimentation du téléphone.
Attendez que le message suivant s'affiche sur l'écran du téléphone :
21
CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES
Pour une fonctionnalité, complète, définir un mot de passe
administrateur
Appuyez sur Oui pour définir le mot de passe.
Facultatif : Appuyez sur Passer pour éviter de définir le mot de passe. Dans ce
cas, Konftel 800 fonctionnera en mode utilisateur avec un nombre limité
d'options de configuration.
Tapez votre mot de passe à l'aide du clavier de l'écran du téléphone. Il peut
contenir des lettres, des chiffres et des caractères de ponctuation.
Le mot de passe doit contenir au moins 4 caractères. Lorsque l'utilisateur saisit
le mot de passe, le téléphone indique si le mot de passe est faible ou fort.
Saisissez le mot de passe à nouveau pour le confirmer.
Retournez à l'écran d'accueil en appuyant sur l'icône
.
Le téléphone redémarre.
Modification du mot de passe
Suivez cette procédure pour modifier le mot de passe de l'administrateur sur le
téléphone.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur Paramètres > Login Administrateur.
Saisissez le mot de passe de votre administrateur pour accéder à toutes les
fonctionnalités.
Sélectionnez Paramètres > Téléphone > Sécurité.
Saisissez le nouveau mot de passe. Le téléphone indique si le nouveau mot de
passe est suffisamment fort.
Confirmez le mot de passe. Le téléphone indique si le mot de passe
correspond à celui saisi précédemment.
Le téléphone modifie le mot de passe et redémarre.
Enregistrez le nouveau mot de passe pour une utilisation ultérieure.
Pour vérifier le nouveau mot de passe, appuyez sur Paramètres > Login
Administrateur et accédez aux fonctionnalités complètes.
Connexion à l'Konftel 800
Suivez cette procédure pour vous connecter à l'interface Web de votre Konftel
800.
Vérifiez l'adresse IP du téléphone.
Dans votre navigateur Web, saisissez l'adresse IP de votre téléphone.
22
CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES
https://111.222.33.44/
Saisissez votre mot de passe.
Le mot de passe est le mot de passe de l'administrateur pour votre téléphone.
Cliquez sur Login (Connexion) pour vous connecter au serveur Web de votre
Konftel 800.
Déconnexion de l'Konftel 800
Utilisez cette procédure pour vous déconnecter du serveur Web de votre Konftel
800 à partir de votre navigateur Web.
Vous devez être connecté à l'interface Web de votre téléphone de conférence.
Sur votre navigateur Web, appuyez sur Logout (Déconnexion).
Vous êtes redirigé vers la page de connexion et voyez l'invite indiquant que vous
n'êtes pas connecté.
CONFIGURATION DES PARAMÈTRES DE BASE
Vous pouvez configurer les paramètres de base directement sur l'Konftel 800.
Pour cela, vous devez naviguer dans le menu et sélectionner les options dont
vous avez besoin. Utiliser l'interface Web facilite la configuration des paramètres.
Ce guide fournit les explications des deux options afin que vous choisissiez celle
qui vous convient le mieux.
Les paramètres de base suivants de l'Konftel 800 peuvent être configurés par
n'importe quel utilisateur :
•
•
•
Nom du téléphone
Langue
Niveau de sonnerie
Pour configurer d'autres paramètres avancés et de base, vous devez vous
connecter en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations sur les paramètres
de base, veuillez consulter Paramètres de base à la page 24.
Configuration des paramètres de base du téléphone
Suivez cette procédure pour configurer les paramètres de base du téléphone.
Sur l'écran du téléphone, appuyez sur Paramètres > Téléphone.
Facultatif : Pour les paramètres de l'heure, appuyez sur Paramètres > Heure.
23
CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES
Choisissez le paramètre que vous voulez configurer et passez aux options
disponibles.
Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur pour modifier le mot de
passe, choisir le mode de connexion en chaîne ou réinitialiser les paramètres
d'usine du téléphone.
Une fois les choix effectués, revenez à l'écran d'accueil. Le téléphone
redémarre l'application.
Configuration des paramètres à l'aide de l'interface Web
Suivez cette procédure pour configurer les paramètres par le biais de l'interface
Web de votre Konftel 800. Veuillez noter que seul l'administrateur peut configurer
tous les paramètres.
Connectez-vous à l'interface Web de l'Konftel 800.
Cliquez sur Basic (De base).
Choisissez le paramètre que vous voulez configurer et passez aux options
disponibles.
Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer).
Paramètres de base
Les paramètres de base suivants de Konftel 800 sont disponibles par le biais de
l'interface Web dans l'onglet Basic (De base) ou sur le téléphone dans Paramètres
> Téléphone et Paramètres > Heure.
Nom
Description
Phone (Téléphone)
Phone name (Nom Pour spécifier le nom du téléphone, qui est visible sur
du téléphone)
l'écran d'accueil lorsque le téléphone est en mode veille ou
raccroché
Le tableau continue …
24
CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES
Nom
Description
Phone language
(Langue du
téléphone)
Pour sélectionner la langue appropriée. Les options
disponibles sont les suivantes :
Ringtone level
(Niveau de
sonnerie)
Pour choisir parmi six niveaux de volume et un mode
silencieux. Si vous sélectionnez le mode silencieux, seuls
les voyants verts du téléphone vous avertissent de la
réception d'un appel entrant.
Reboot device
(Redémarrer
l'appareil)
Pour redémarrer le téléphone en cas de besoin
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Anglais
Suédois
Danois
Norvégien
Finnois
Italien
Allemand
Français
Espagnol
Portugais
Néerlandais
Vous pouvez trouver le bouton Reboot device
(Redémarrer l'appareil) uniquement dans l'interface
Web. Vous pouvez également activer la fonction
Redémarrer l'appareil sur le téléphone lorsque vous
modifiez certains paramètres du téléphone dans
l'interface utilisateur du téléphone.
Webapp debug
(Déboguer
l'application Web)
Pour activer ou désactiver la fonction de débogage de
l'application Web. Cette fonction active la journalisation des
applications Web disponible dans l'onglet System logs
(Journaux système).
Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le
biais de l'interface Web.
Le tableau continue …
25
CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES
Nom
Description
Daisy chain mode
(Mode de
connexion en
chaîne)
Pour choisir le mode dans lequel votre Konftel 800
fonctionne en cas de d'installation avec connexion en
chaîne. Les options suivantes sont disponibles :
•
•
Master (Maître)
Slave (Esclave)
Vous pouvez configurer ce paramètre en cas de
connexion avec le mot de passe de l'administrateur.
Time and region (Heure et région)
NTP enable
(Activer NTP)
Pour activer ou désactiver le protocole NTP (Network Time
Protocol)
Vous pouvez configurer ce paramètre en cas de
connexion avec le mot de passe de l'administrateur.
NTP server
(Serveur NTP)
Pour spécifier le serveur NTP lorsque le protocole NTP est
activé. Par défaut, le téléphone utilise le serveur NTP
suivant : 0.pool.ntp.org.
Vous pouvez configurer ce paramètre en cas de
connexion avec le mot de passe de l'administrateur.
Date
Pour définir la date actuelle. La date est définie au format
jj/mm/aaaa Vous pouvez la spécifier en procédant
comme suit :
•
•
•
Saisissez manuellement la date dans le champ.
Utilisez les flèches haut et bas pour vous déplacer dans
un ensemble de valeurs fixes pour la date, le mois et
l'année.
Sélectionnez une date dans le calendrier déroulant.
Vous pouvez également cliquer sur l'icône pour supprimer
la valeur disponible et entrer la date souhaitée.
Le tableau continue …
26
CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES
Nom
Description
Time (Heure)
Pour définir l'heure actuelle. L'heure est définie au format
hh : mm : ss. Vous pouvez voir l'heure sur l'écran
d'accueil du téléphone.
L'interface indique l'heure sur une horloge de
12 heures, ainsi ce sont les abréviations AM ou PM qui
spécifient l'heure.
Vous pouvez spécifier l'heure en procédant comme suit :
•
•
Geo timezone
(auto DST)
(Fuseau horaire
géographique
(heure d'été
automatique))
Saisissez manuellement l'heure dans le champ.
Utilisez les flèches haut et bas pour vous déplacer dans
un ensemble de valeurs fixes pour les heures, les
minutes et les secondes.
Pour activer ou désactiver le mode Heure d'été (Daylight
saving time, ou DST) en fonction du fuseau horaire
géographique sélectionné
Timezone (Fuseau Pour sélectionner un fuseau horaire dans une liste
horaire)
déroulante. Le fuseau horaire disponible est basé sur
l'activation ou la désactivation du paramètre Geo timezone
(Fuseau horaire géographique). Lorsque Geo timezone est
désactivé, le téléphone définit l’heure selon le temps
universel coordonné (UTC). Lorsque Geo timezone est
activé, le téléphone spécifie le fuseau horaire en fonction du
pays, de la ville et de l'heure d'été.
Sécurité
Pour modifier le mot de passe de l'administrateur
Vous pouvez configurer ce paramètre en cas de
connexion avec le mot de passe de l'administrateur.
Pour des raisons de sécurité, vous pouvez uniquement
modifier le mot de passe de l'administrateur sur le
téléphone.
Le tableau continue …
27
CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES
Nom
Description
Réinitialisation
aux paramètres
d'usine
Pour réinitialiser le téléphone aux paramètres d'usine. En
réinitialisant le téléphone aux paramètres d'usine, vous
supprimez toutes les configurations et versions du
micrologiciel définies, exportées et installées au cours de
l'utilisation du téléphone.
Vous ne pouvez effectuer la réinitialisation aux
paramètres d'usine que si vous vous connectez avec le
mot de passe de l'administrateur et uniquement sur le
téléphone.
Après avoir cliqué sur Save (Enregistrer) dans l'interface Web, le téléphone
enregistre les modifications et redémarre. Pour enregistrer les modifications sur le
téléphone, vous devez revenir à l'écran d'accueil pour enregistrer les nouveaux
paramètres et redémarrer le téléphone pour les appliquer.
28
CONNECTIVITÉ
CONNEXION AUX AUTRES APPAREILS
Konftel 800 est basé sur une plateforme multi-connectivité et peut être connecté à
un ordinateur, un téléphone de bureau et à des appareils mobiles.
Vous pouvez utiliser Konftel Unite avec Konftel 800 par le biais du Bluetooth LE.
La balise NFC facilite le jumelage et accélère la reconnexion.
La connexion USB 2.0 d'un appareil est utilisée comme alternative à la connexion
Ethernet.
Vous pouvez connecter jusqu'à 2 microphones d'extension à votre Konftel 800 à
l'aide des ports d'extension audio disponibles. Vous pouvez également connecter
jusqu'à trois téléphones de conférence en connexion en chaîne pour étendre la
couverture du téléphone.
CONNEXION PAR CÂBLE USB
Konftel 800 prend en charge la connexion par câble à un ordinateur, un téléphone
de bureau et à d'autres appareils. Le téléphone dispose des ports de connexion
suivants :
•
•
USB type A
Micro-USB type B
Une fois connecté à l'aide d'un port micro-USB, l'Konftel 800 sert d'appareil de
réduction du bruit, de suppression de l'écho et de duplex intégral.
Connexion à un ordinateur personnel ou à un téléphone de bureau
Vous pouvez connecter votre Konftel 800 à un ordinateur ou un téléphone de
bureau à l'aide d'un câble USB.
L'appareil connecté utilise normalement le téléphone comme unité de conférence
et de haut-parleur. Lorsque l'ordinateur lance le logiciel de communication ou le
logiciel d'enregistrement audio, le microphone du téléphone est également activé.
Au même moment, les voyants verts du téléphone s'allument.
Connexion à un ordinateur personnel ou à un téléphone de bureau
Suivez cette procédure pour connecter votre Konftel 800 à un ordinateur ou un
téléphone de bureau à l'aide d'un câble. Une fois connecté, le téléphone devient
29
CONNECTIVITÉ
un appareil de suppression d'écho. Cette connexion garantit une meilleure qualité
sonore qui peut être réglée manuellement dans les applications appropriées sur
l'ordinateur.
Préparez un câble micro USB type B pour la connexion.
Utilisez le câble USB pour raccorder le téléphone et l'ordinateur.
L'écran de l'Konftel 800 affiche que le mode USB est activé.
Facultatif : Accédez aux paramètres de l'ordinateur et sélectionnez le
téléphone comme périphérique audio. Le système d'exploitation de l'ordinateur
sélectionne automatiquement le téléphone pour le haut-parleur et le
microphone.
Facultatif : Redémarrez le logiciel pour basculer vers le nouveau périphérique
audio si l'ordinateur dispose d'un logiciel actif utilisant les haut-parleurs
intégrés de l'ordinateur.
Gestion des appels VoIP par le biais d'un ordinateur
Suivez cette procédure pour gérer des appels VoIP par le biais d'un ordinateur
personnel ou d'un ordinateur portable. Le téléphone sert de haut-parleur et de
micro pour l'ordinateur.
•
•
•
•
Allumez l'ordinateur.
Connectez l'Konftel 800 à l'ordinateur à l'aide du port USB.
Sélectionnez l'Konftel 800 comme périphérique audio dans les paramètres de
l'ordinateur.
Exécutez le logiciel VoIP.
Dans le logiciel VoIP, sélectionnez le contact à appeler.
Composez le numéro et parlez à votre contact. Veuillez noter que pendant un
appel USB actif, les appels VoIP entrants sont rejetés avec une tonalité
d'occupation.
Mettez fin à l'appel dans le logiciel VoIP de l'ordinateur.
Le téléphone sert de haut-parleur pour l'ordinateur.
CONNEXION PONTÉE
Konftel 800 prend en charge le pontage de tous les appareils connectés dans les
conférences téléphoniques à accès externe. Vous pouvez connecter Konftel 800
au serveur SIP via Ethernet et connecter Konftel 800 à un ordinateur portable, à
un téléphone de bureau ou à un PC via USB ou Bluetooth. Konftel 800 peut
ponter toutes ces connexions en un appel combiné.
30
CONNECTIVITÉ
Lors du pontage de votre ordinateur et du téléphone, vous devez activer les deux
sources de son. L'Konftel 800 peut prendre en charge le duplex intégral, la
suppression de l'écho et la réduction du bruit pour toutes les sources sonores
pontées en même temps.
Le son de l'appareil mobile et de l'ordinateur pontés peuvent avoir des niveaux
différents. Pour entendre tous les participants de la conférence téléphonique
clairement, réglez chaque source sonore de manière individuelle.
31
APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE
KONFTEL UNITE
Vous pouvez gérer votre Konftel 800 à partir d'un téléphone portable ou d'une
tablette si Konftel Unite est installée sur l'appareil. Vous pouvez télécharger et
installer Konftel Unite gratuitement depuis l'App Store et depuis Google Play
comme n'importe quelle application. Vous pouvez utiliser la balise NFC pour
démarrer facilement le téléchargement de l'application. Pour ce faire, vous devez
approcher l'appareil mobile avec NFC activé de la balise NFC du téléphone de
conférence, et le navigateur Web de l'appareil mobile ouvre la page Web avec
l'application dans l'App Store ou Google Play.
Konftel Unite vous permet d'appeler des contacts à partir de votre carnet
d'adresses local, de créer des groupes de conférence et de contrôler un appel
(vous pouvez répondre et raccrocher, désactiver le micro, composer un numéro,
régler le volume, etc.).
L'appareil mobile disposant d'Konftel Unite est connecté au téléphone par le biais
du Bluetooth LE intégré. Konftel 800 est toujours détectable pour cette connexion.
Vous pouvez configurer les paramètres d'Konftel Unite sur le téléphone et à partir
de l'appareil mobile disposant de l'application.
Jumelage et connexion d'appareils
Suivez cette procédure pour jumeler votre Konftel 800 avec Konftel Unite sur votre
appareil mobile la première fois que vous les utilisez ensemble. Par la suite, ils se
connectent d'une pression lorsque vous exécutez l'application à proximité du
téléphone de conférence.
La portée de connexion est de 20 mètres au maximum. Si la portée est dépassée,
la connexion se coupe. Une demande de reconnexion s'affiche lorsque Konftel
Unite se trouve à portée de l'Konftel 800. La reconnexion nécessite une seule
pression.
Vous pouvez jumeler jusqu'à 100 téléphones portables ou tablettes avec votre
Konftel 800. Mais une seule connexion utilisateur est active à la fois.
Installez Konftel Unite sur votre appareil mobile.
Sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite.
Le téléphone portable affiche l'Konftel 800 le plus proche.
Sélectionnez le téléphone que vous voulez connecter.
32
APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE
Le téléphone portable affiche un code de jumelage à l'écran.
Saisissez le code à l'aide du pavé numérique sur le téléphone de conférence.
Appuyez sur OK sur le téléphone de conférence pour commencer le jumelage.
Lorsque les appareils sont jumelés, Konftel Unite et l'Konftel 800 affichent un
symbole de connexion.
Le téléphone de conférence et Konftel Unite restent jumelés tant qu'ils sont
proches l'un de l'autre et que vous les utilisez. La connexion se coupe après
5 minutes d'inactivité.
Déconnecter les appareils
Suivez cette procédure pour déconnecter votre Konftel 800 à partir de l'appareil
mobile disposant d'Konftel Unite.
Veuillez vous assurer que l'Konftel 800 est connecté à un appareil mobile
disposant d'Konftel Unite.
•
Pour vous déconnecter de l'appareil mobile, procédez comme suit :
a) Dans Konftel Unite, appuyez sur le symbole de connexion dans le coin
supérieur gauche de l'écran.
b) Facultatif : Dans Changer d'appareil, sélectionnez un autre téléphone de
conférence auquel vous souhaitez vous connecter. Veuillez noter que cela
est possible si d'autres téléphones de conférence sont disponibles à
proximité.
L'application commence à se connecter au téléphone de conférence
sélectionné.
c) Appuyez sur le bouton Déconnecter à côté du nom de l'appareil connecté
mis en surbrillance.
•
Le symbole de connexion dans le coin supérieur gauche de l'écran devient
inactif.
Pour vous déconnecter du téléphone de conférence, procédez comme suit :
a) Sur Konftel 800, appuyez Paramètres > Unite.
b) Appuyez sur Déconnecter l'appareil.
Le téléphone affiche l'icône Konftel Unite et indique que l'application est
déconnectée.
Suppression d'un jumelage
Suivez cette procédure pour supprimer le jumelage du téléphone portable ou du
téléphone de conférence.
33
APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE
Jumelez l'Konftel 800 avec Konftel Unite.
•
•
•
Pour supprimer le jumelage à partir d'un appareil mobile Android, procédez
comme suit :
a) Sélectionnez le symbole de connexion sur l'appareil mobile Android.
b) Sélectionnez l'appareil.
c) Sélectionnez Déconnecter.
Pour supprimer le jumelage à partir d'un iPhone ou d'un iPad, procédez
comme suit :
a) Sélectionnez le symbole de connexion sur un iPhone ou un iPad
b) Sélectionnez l'appareil.
c) Appuyez sur Oublier cet appareil.
Pour supprimer le jumelage du téléphone de conférence, procédez comme
suit :
a) Sur l'écran Accueil d'Konftel 800, appuyez sur Konftel Unite.
b) Facultatif : Appuyez sur Paramètres > Unite.
c) Appuyez sur Supprimer les informations de liaison.
Cette fonction annule la connexion actuelle et supprime le jumelage. Vous
devez lancer un nouveau processus de jumelage la prochaine fois que
vous souhaitez vous connecter au téléphone.
Vérification du calendrier et de l'agenda d'aujourd'hui
Suivez cette procédure pour vérifier votre calendrier sur votre appareil mobile
disposant d'Konftel Unite. Ensuite, vous pouvez organiser des appels avec
l'Konftel 800 et Konftel Unite jumelés.
Vous devez autoriser votre appareil mobile disposant d'Konftel Unite à se
connecter à votre calendrier et à votre agenda.
Sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite.
Appuyez sur l'icône Calendrier.
Le téléphone mobile affiche tous les événements du calendrier à l'écran.
Certains de ces événements sont des invitations à des réunions contenant les
informations relatives à celles-ci. Dans l'onglet Présentation, vous pouvez
consulter l'heure, la durée et le titre de la réunion. Dans l'onglet Participants,
l'application affiche la liste des personnes invitées à la réunion.
Sélectionnez une conférence téléphonique dans la liste.
Le téléphone portable affiche une présentation et la liste des autres
participants à la conférence téléphonique. Konftel Unite trouve les numéros de
téléphone, les codes PIN et les liens de réunion dans le calendrier.
34
APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE
Participation à une conférence téléphonique à partir du calendrier
Suivez cette procédure pour participer à une conférence téléphonique à partir du
calendrier accessible avec Konftel Unite.
Votre calendrier doit contenir une invitation à une conférence téléphonique. Les
coordonnées dans l'invitation à la conférence doivent respecter la norme de
numéro de téléphone internationale E164. Cela garantit la bonne interprétation
des informations par Konftel Unite.
Après avoir reçu une notification à propos de la conférence téléphonique à
venir sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite.
L'application trouve l'Konftel 800 le plus proche.
Dans la salle de conférence, jumelez Konftel Unite et l'Konftel 800.
Connectez-vous à la réunion à partir d'un appareil mobile en saisissant la
conférence dans le calendrier.
Konftel Unite compose le numéro de téléphone et saisit le code PIN à partir de
l'invitation à la conférence téléphonique.
Passage d'un appel non planifié
Suivez cette procédure pour passer un appel non planifié dans le calendrier. Vous
aurez un contrôle complet sur l'Konftel 800 pendant l'appel à partir de votre
appareil mobile disposant d'Konftel Unite.
Veuillez vous assurer que l'Konftel 800 est jumelé avec Konftel Unite.
Choisissez un numéro à appeler en effectuant l'une des opérations suivantes :
•
•
•
•
Sélectionnez un numéro dans vos Contacts.
Sélectionnez un numéro dans votre liste de Favoris.
Sélectionnez un numéro depuis la liste d'appels Récents.
Composez un numéro à l'aide du pavé numérique.
Le téléphone compose le numéro et l'appel commence. L'écran affiche le nom
de la personne avec laquelle vous parlez si ce numéro est enregistré dans le
répertoire.
Facultatif : Effectuez l'une ou plusieurs des opérations suivantes :
a) Réglez le volume sur l'écran de votre appareil mobile en déplaçant le
curseur Augmenter le volume.
b) Ajoutez des participants en appuyant sur l'icône Ajouter un participant.
c) Scindez la conférence téléphonique en appels distincts en appuyant sur
Conférence.
35
APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE
d) Désactivez le microphone en appuyant sur Désactiver le micro. Pour
réactiver le microphone, appuyez de nouveau sur Désactiver le micro.
e) Saisissez les numéros de la multifréquence à double tonalité (DTMF) en
appuyant sur Clavier.
f) Mettez l'appel pour n'importe quel participant en attente en appuyant sur
Flèche > Attente.
g) Parlez à n'importe quel participant en privé en appuyant sur Flèche > Privé.
h) Déconnectez n'importe quel participant à l'appel en appuyant sur Flèche >
Raccrocher.
Appuyez sur Raccrocher pour mettre fin à l'appel.
Gestion des contacts
Suivez cette procédure pour gérer des contacts avec Konftel Unite.
Sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite.
Appuyez sur l'icône Contacts.
Pour ajouter un contact à votre liste de contacts favoris, appuyez sur l'onglet
Contacts et appuyez sur le symbole étoile à côté du contact sélectionné.
Pour ouvrir votre liste de contacts favoris, appuyez sur Favoris.
Appuyez sur Groupes > Plus pour créer un nouveau groupe de conférence
dans le répertoire.
Configuration des paramètres d'Konftel Unite
Suivez cette procédure pour configurer les paramètres d'Konftel Unite depuis
l'application installée sur un appareil mobile.
Exécutez Konftel Unite sur votre appareil mobile.
Facultatif : Connectez-vous à Konftel 800.
Le téléphone affiche un symbole de connexion à l'écran.
Appuyez sur Paramètres et poursuivez la configuration.
Paramètres d' Konftel Unite
Vous pouvez définir les paramètres suivants pour l'Konftel 800 à partir de
l'interface d'Konftel Unite :
36
APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE
Nom
Description
Connexion
Pour activer ou désactiver la connexion à l'Konftel 800. Les
options disponibles sont les suivantes :
•
•
Activée : l'option par défaut.
Désactivée : pour utiliser Konftel Unite sans connexion à
un Konftel 800. Vous pouvez utiliser l'application de
mise en conférence à partir de votre appareil mobile
grâce à l'abonnement du téléphone mobile.
Code modérateur
Pour rejoindre comme modérateur les conférences
téléphoniques programmées. Vous devez entrer les codes
respectifs dans les champs suivants :
•
•
Utiliser le code modérateur : pour héberger des
conférences téléphoniques par un service ponté. Pour
chaque appel que vous rejoignez, Konftel Unite utilise
votre code modérateur plutôt que votre code invité.
À la place du code invité : pour spécifier le code invité
qu'Konftel Unite remplace par votre code modérateur.
Préfixe de
numérotation
Pour saisir les chiffres du préfixe dans le champ Utiliser
préfixe.
Mon pont
Pour saisir le numéro de téléphone et le code PIN en option
de votre service de conférence le plus fréquemment utilisé.
Vous pouvez utiliser le bouton Mon pont pour rejoindre la
conférence téléphonique.
Le bouton Mon pont apparaît dans l'affichage du calendrier.
Notification de
réunion
Pour définir un rappel à propos d'un appel. Les options
disponibles sont les suivantes :
•
•
•
•
5 minutes avant
10 minutes avant
15 minutes avant
Jamais
Le tableau continue …
37
APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE
Nom
Description
Calendriers à
afficher
Pour sélectionner les calendriers du téléphone portable à
partir desquels vous voulez qu'Konftel Unite prennent les
informations.
Informer un
collègue
Pour partager des informations sur Konftel Unite avec la
personne de votre choix. Cela est possible à l'aide d'une
application de courrier électronique.
Un message s'affiche lorsque vous confirmez qu'Konftel
Unite peut accéder à votre application de courrier
électronique. Outre la description de l'application, il contient
des liens vers Konftel Unite dans l'App Store et Google Play
afin que la personne puisse facilement lancer le
téléchargement.
Lire plus
Pour obtenir plus d'informations sur Konftel Unite.
L'application vous dirige vers le site Web contenant les
informations correspondantes.
Commentaires et
support
Pour partager votre expérience d'utilisation de l'application
et de la requête de support. Les options disponibles sont les
suivantes :
•
•
•
Diagnostics
un service de messagerie, par exemple, Viber,
WhatsApp, Telegram, etc. ;
une application de courrier électronique ;
une connexion par Bluetooth.
Pour sélectionner un journal des événements d'Konftel
Unite.
Vous pouvez envoyer le journal créé en appuyant sur
Envoyer dans une application de courrier électronique. Le
journal peut être utilisé pour la détection de pannes.
Vous pouvez également supprimer les journaux de
l'application en appuyant sur Effacer.
Afficher le
didacticiel
Pour lire des informations sur les fonctions d'Konftel Unite.
Le tableau continue …
38
APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE
Nom
Description
À propos Konftel
Pour vérifier la version de l'application installée sur votre
appareil mobile
Unite
39
FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES
EXTENSION DE LA COUVERTURE TÉLÉPHONIQUE
Vous pouvez utiliser votre Konftel 800 sur de plus grandes tables de conférence
ou lorsque la réunion compte plus de 10 participants. Dans ce cas, vous pouvez
assurer une qualité de signal audio optimale en étendant la couverture
téléphonique dans la pièce sans système PA. Pour cela, il vous suffit de connecter
des microphones d'extension Smart Mic au téléphone ou de mettre plusieurs
appareils Konftel 800 en série dans une connexion en chaîne.
L'extension de la couverture téléphonique permet d'améliorer la qualité audio dans
les grandes pièces. Le téléphone de conférence et deux micros Smart Mic
augmentent la portée de 30 mètres carrés à 70 mètres carrés. Trois téléphones
en connexion en chaîne augmentent la portée de 30 mètres carrés à
90 mètres carrés.
Disposition d'extension de couverture
Vous pouvez organiser une connexion en chaîne avec votre téléphone de
conférence et un autre Konftel 800 ou connecter des microphones d'extension
Smart Mic. Il est possible de connecter jusqu'à 3 appareils dans une connexion en
chaîne. Un téléphone Konftel 800 fonctionne comme un appareil central (un
« maître ») et un ou deux autres appareils servent d'appareils d'extension
(« esclaves »).
Les dispositions classiques lors des extensions de couverture du téléphone sont
les suivantes :
•
•
•
•
Téléphone maître — Téléphone esclave
Téléphone esclave — Téléphone maître — Téléphone esclave
Téléphone maître — Microphone d'extension
Microphone d'extension — Téléphone maître — Microphone d'extension
Lorsque Konftel 800 fonctionne comme un maître, il exécute toutes ses fonctions
configurées.
Lorsque Konftel 800 occupe une position subordonnée (un « esclave »), il remplit
les fonctions suivantes :
•
•
•
Lire l'audio provenant de l'appareil maître. Le téléphone maître définit les
caractéristiques audio.
Envoyer le son de son microphone à l'appareil maître.
Recevoir et indiquer les changements d'état de désactivation du micro
effectués sur l'appareil maître.
40
FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES
•
•
Envoyer des informations à l'appareil maître lorsque vous appuyez sur
Désactiver le micro.
Envoyer des informations à l'appareil maître lorsque vous réglez le volume.
Les appels entre les appareils maître et esclave sont impossibles.
Dans une connexion en chaîne, chaque téléphone est alimenté par son propre
injecteur PoE. Le téléphone alimente les micros Smart Mic lorsqu'ils sont
connectés. Chaque port dispose d'une puissance d'environ 5 W.
Organisation d'une connexion en chaîne
Utilisez cette procédure pour organiser une connexion en chaîne d'un téléphone
Konftel 800 maître et un ou deux téléphones de conférence ou microphones
d'extension esclaves.
Si vous organisez la connexion en chaîne composée de plusieurs téléphones de
conférence, préparez les câbles de connexion. Les câble du kit de connexion en
chaîne mesurent 5 et 10 mètres. Vous pouvez acheter le kit de connexion en
chaîne comme un accessoire.
Le câble du micro Smart Mic fait 3 mètres de long.
Branchez le câble au port d'extension audio du téléphone.
Le Konftel 800 est doté de 2 ports d'extension audio.
Branchez l'autre extrémité du câble au port d'extension audio de l'autre
téléphone.
Dans le cas des microphones d'extension, l'autre extrémité du câble est fixée à
l'appareil.
Définition du mode du téléphone
Suivez cette procédure pour définir le mode de connexion en chaîne sur votre
Konftel 800.
Connectez-vous en tant qu'administrateur.
•
Pour définir le mode de votre téléphone de conférence, procédez comme suit :
a) Sur l'écran du téléphone, appuyez sur Paramètres > Téléphone >
Connexion en chaîne.
b) Sélectionnez le mode de votre choix.
Les options suivantes sont disponibles :
•
Maître
41
FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES
•
•
Esclave
Le téléphone redémarre l'application.
Pour définir le mode de votre Konftel 800 par le biais de l'interface Web,
procédez comme suit :
a) Dans l'interface Web, cliquez sur Basic (De base).
b) Dans Daisy chain mode (Mode de connexion en chaîne), sélectionnez le
mode de votre choix dans la liste déroulante.
Les options suivantes sont disponibles :
• Master (Maître). Il s'agit du mode par défaut.
• Slave (Esclave)
c) Cliquez sur Save (Enregistrer).
Après le retour à l'écran d'accueil, le téléphone redémarre l'application.
L'unité esclave affiche le message suivant à l'écran : « Connexion
secondaire ». Ce message reste affiché tant que le téléphone est en mode
esclave dans la disposition de connexion en chaîne.
Ne sélectionnez pas le mode Esclave si votre téléphone n'est pas en
connexion en chaîne. Vous pouvez uniquement restaurer l'état Maître par
le biais de l'interface Web.
42
MAINTENANCE
ÉTAT DE L'APPAREIL
Vous pouvez trouver les informations sur l'état de l'Konftel 800, dont ses
paramètres actuels, par le biais de l'interface Web. Ces informations peuvent être
utiles pour la détection de pannes.
Le tableau suivant décrit le type d'information disponible dans chacune des
sections de l'onglet d'état.
Nom de la section
Description
General (Général)
Pour afficher les informations d'état de l'Konftel 800,
dont les suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
Network (Réseau)
Nom du téléphone (Phone name)
Nom du produit (Product name)
Version de build (Build version)
Révision du matériel (HW revision)
Numéro de série (Serial Number)
Version du microphone d'extension 1 (Expansion
microphone 1 version)
Version du microphone d'extension 2 (Expansion
microphone 2 version)
Pour afficher les informations à propos des paramètres
réseau du téléphone. Vous pouvez voir les informations
suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Adresse IP (IP address)
Adresse MAC (MAC address)
Adresse MAC Bluetooth (Bluetooth MAC address)
Nom d'hôte (Hostname)
Masque réseau (Network mask)
Domaine (Domain)
Passerelle (Gateway)
DNS primaire (Primary DNS)
DNS secondaire (Secondary DNS)
43
MAINTENANCE
Nom de la section
Description
SIP
Pour afficher les informations à propos des paramètres
SIP du téléphone. Vous pouvez voir les informations
suivantes :
•
•
•
Time and region
(Heure et région)
État du compte principal (Primary account status)
État du compte secondaire (Secondary account
status)
État du compte de secours (Fallback account
status)
Pour afficher les informations à propos des paramètres
horaires et régionaux du téléphone. Vous pouvez voir
les informations suivantes :
•
•
•
Heure (Time)
Date
Fuseau horaire (Timezone)
Vous ne pouvez pas modifier les paramètres dans l'onglet État.
Affichage de l'état du téléphone
Suivez cette procédure pour afficher l'état et les paramètres de l'Konftel 800 par le
biais de l'interface Web.
Connectez-vous à l'interface Web avec le mot de passe de l'administrateur.
Sélectionnez l'onglet État.
LICENCES
Certaines parties du logiciel du téléphone sont soumises à des contrats de licence
open source. Vous pouvez obtenir des informations sur les conditions d'utilisation
et de redistribution pour les éléments suivants :
•
•
BSD. Il s'agit du système Berkeley Software Distribution pour la distribution du
code source au système d'exploitation.
GPL v2.0. Il s'agit de la licence publique générale (General Public License),
version 2.0, qui garantit aux utilisateurs finaux la liberté d'exécuter, d'étudier,
de partager et de modifier le logiciel.
44
MAINTENANCE
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
LGPL v2.1. Il s'agit de la licence publique générale limitée (Lesser General
Public License), version 2.1, qui s'applique aux packages logiciels
spécifiquement désignés de la Free Software Foundation et de certains autres
auteurs.
GFDL v1.2. Il s'agit de la licence de documentation libre GNU (GNU Free
Documentation License), version 1.2, qui octroie la liberté de copier et
redistribuer des documents spécifiques.
GFDL v1.3. Il s'agit de la licence de documentation libre GNU (GNU Free
Documentation License), version 1.3.
ISC. Il s'agit de la licence de logiciel libre permissive de l'Internet Systems
Consortium.
MIT. Il s'agit de la licence de logiciel libre permissive de la Massachusetts
Institute of Technology.
OpenSSL. Il s'agit de la licence d'utilisation d'OpenSSL, une bibliothèque de
logiciels pour les applications qui sécurisent les communications réseau et
permettent d'identifier la partie qui se trouve de l'autre côté.
PHP v3.0. Il s'agit de la licence sous laquelle le langage de script PHP est
publié.
bzip2. Il s'agit de la licence d'un logiciel de compression de fichiers gratuit et
open source qui compresse des fichiers individuels.
socat. Il s'agit de la licence d'un relais pour le transfert de données
bidirectionnel entre deux canaux de données indépendants.
Libpng. Il s'agit de la licence qui définit les conditions sous lesquels la
bibliothèque de logiciels libpng peut être distribuée.
Qt-Company-Commercial. Il s'agit de la licence pour le développement de
logiciels propriétaires lorsque le code source ne doit pas être partagé avec des
tiers ou lorsque d'autres incohérences avec les conditions de la licence LGPL
existent.
TI-TSPA. Il s'agit de la licence de Texas Instruments Incorporated pour la
technologie et les logiciels accessibles au public.
Zlib. Il s'agit de la licence qui définit les conditions sous lesquelles la
bibliothèque de logiciels zlib peut être distribuée.
Vous pouvez uniquement obtenir les informations sur la licence par le biais de
l'interface Web.
Affichage des licences
Suivez cette procédure pour afficher l'état et les paramètres de l'Konftel 800 par le
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45
MAINTENANCE
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disponibles.
46
Index
A
C
affichage
Adresse IP 21
Adresse MAC 21
version du micrologiciel 21
appel en attente 12
appel en mode silence 12
appel entrant 12
appel téléphonique normal
activer un micro 16
désactiver un micro 16
mise en attente 16
passage 15
recomposition 17
réponse 15
réponse à un second appel 16
appels téléphoniques normaux 15
Appels VoIP 30
application de gestion de
téléphone
déconnecter les appareils 33
application de gestion du
téléphone
calendrier et agenda
d'aujourd'hui 34
conférence téléphonique à
partir du calendrier 35
configuration des paramètres à
partir de l'appareil mobile 36
gestion des contacts 36
jumelage et connexion
d'appareils 32
paramètres 36
passage d'un appel non
planifié 35
suppression d'un jumelage 33
application pour gérer le téléphone
32
caractéristiques 12
conférence téléphonique
ajout d'un participant 18
définition 17
discussion privée 19
mise en attente 18
mise en attente d'un participant
19
scindement 20
conférences téléphoniques 17
configuration
paramètres de base 23
configuration des paramètres de
base
du téléphone 23
configuration des paramètres par le
biais de l'interface Web 24
connexion
à un ordinateur personnel 29
à un téléphone de bureau 29
autres appareils 29
ordinateur personnel 29
ordinateur portable 29
téléphone de bureau 29
connexion en chaîne
définition du mode 41
en cascade 40
microphones d'extension 40
organisation 41
téléphone esclave 40
téléphone maître 40
Connexion par câble USB 29
connexion pontée 30
consignes de sécurité 4
contrats de licence open source 44
D
dimensions 6, 8
directives de sécurité 4
disposition des connexions 7
disposition physique 6
B
boutons 6
47
INDEX
E
état
affichage 44
I
icônes 6, 8
interface Web
déconnexion 23
L
licences
affichage 45
M
microphones d'extension 40
mot de passe
modification 22
réglage 21
O
objectif 3
P
paramètres de base
déboguer l'application Web 24
langue 24
mode de connexion en chaîne
24
modification du mot de passe
24
niveau de sonnerie 24
nom du téléphone 24
redémarrer l'appareil 24
paramètres horaires et régionaux
24
présentation 4
public visé 3
S
se connecter 22
Smart Mic 40
T
téléphone de conférence 4
V
voyant d'état 12
48
49
K O N F T E L . C O M
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