Manuel du propriétaire | Filemaker Mobile 8 Manuel utilisateur

Pour Windows, Mac, Palm OS et Pocket PC
FileMaker
Mobile 8
®
Companion pour Palm OS
et Pocket PC
Guide de l’utilisateur
© 2000-2006 FileMaker, Inc. Tous droits réservés.
FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, Californie 95054
FileMaker est une marque commerciale de FileMaker, Inc., déposée aux Etats-Unis et dans d’autres pays,
et ScriptMaker et le logo du dossier sont des marques commerciales de FileMaker, Inc.
La documentation de FileMaker est protégée par la législation sur les droits d’auteur.
Vous n’êtes pas autorisé à créer des copies supplémentaires ni à distribuer cette documentation sans l’accord
écrit de FileMaker. Vous devez posséder une copie sous licence valide de FileMaker pour utiliser cette documentation.
Toutes les personnes et sociétés citées dans les exemples sont fictives et toute
ressemblance avec des personnes et des sociétés existantes ne saurait être que fortuite.
La liste des auteurs est disponible dans le document Remerciements, fourni avec ce logiciel.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur notre site Web à l’adresse www.filemaker.fr.
Edition : 01
Page volontairement laissée vierge.
Table de matières
Chapitre 1
Présentation de FileMaker Mobile
Enregistrement et support clientèle
Nouvelles fonctions
Présentation du logiciel FileMaker Mobile
Configuration système requise
Configuration requise pour l’ordinateur de bureau*
Configuration requise pour l’ordinateur de poche*
Langues prises en charge
1-1
1-2
1-2
1-3
1-3
1-4
1-4
Chapitre 2
Installation de FileMaker Mobile
Installation de l’application FileMaker Mobile sur votre ordinateur
de bureau
Installation de l’application FileMaker Mobile sur un ordinateur
de poche Palm
Installation de l’application FileMaker Mobile sur un ordinateur
de poche Pocket PC
2-1
2-2
2-3
Chapitre 3
Configuration de FileMaker Mobile
Ajout des bases de données FileMaker Pro à partager avec
l’ordinateur de poche
3-1
3-2
Ajout d’une solution de démarrage
3-3
Ajout d’une base de données locale
3-3
Ajout d’une base de données hébergée
Disponibilité des bases de données FileMaker Pro pour la synchronisation 3-4
Configuration des bases de données FileMaker Pro pour qu’elles
3-5
fonctionnent avec FileMaker Mobile
Configuration des paramètres mobiles pour les bases de données hébergées
3-10
Chapitre 4
Utilisation de FileMaker Mobile pour Palm OS
Chargement d’une base de données FileMaker Pro sur l’ordinateur
de poche
Ouverture d’une base de données sur l’ordinateur de poche
Affichage des enregistrements
Ajout d’enregistrements
Recherche d’enregistrements
Tri d’enregistrements
Suppression d’un enregistrement
4-1
4-1
4-1
4-3
4-3
4-3
4-3
iv
Guide de l’utilisateur FileMaker Mobile
Suppression de tous les enregistrements d’un jeu d’enregistrements trouvés
Suppression d’une base de données sur l’ordinateur de poche
Définitions d’options de base de données
Synchronisation des informations entre l’ordinateur de poche et l’ordinateur
de bureau
4-4
4-4
4-4
4-5
Chapitre 5
Utilisation de FileMaker Mobile pour Pocket PC
Chargement d’une base de données FileMaker Pro sur l’ordinateur
de poche
Ouverture d’une base de données sur l’ordinateur de poche
Affichage des enregistrements
Ajout d’enregistrements
Recherche d’enregistrements
Tri d’enregistrements
Suppression d’un enregistrement
Suppression de tous les enregistrements d’un jeu d’enregistrements trouvés
Suppression d’une base de données sur l’ordinateur de poche
Définitions d’options de base de données
Synchronisation des informations entre l’ordinateur de poche et l’ordinateur
de bureau
5-1
5-1
5-2
5-3
5-4
5-4
5-4
5-4
5-5
5-5
5-5
Chapitre 6
Administration des solutions FileMaker Mobile
Informations produits
Contenu des rubriques
Définition des rubriques
Limites de la base de données FileMaker Mobile
Types de rubrique FileMaker Mobile
Utilisation d’un ordinateur de poche différent
Ajout d’un nouvel ordinateur de poche
Réinitialisation l’identification de l’ordinateur de poche
Suppression de FileMaker Mobile
Suppression de FileMaker Mobile de l’ordinateur de poche Palm
Suppression des composants FileMaker Mobile de l’ordinateur de poche
Pocket PC
Suppression de FileMaker Mobile depuis votre ordinateur de bureau
Scripts FileMaker Pro pris en charge dans FileMaker Mobile
6-1
6-1
6-2
6-2
6-3
6-3
6-3
6-3
6-4
6-4
Index
I-1
6-4
6-5
6-6
Chapitre 1
Présentation de FileMaker Mobile
Avec FileMaker® Mobile et un ordinateur de poche Palm OS ou Pocket PC équipé de Windows
Mobile, vous pouvez :
1
sélectionner des données à partir de bases de données FileMaker Pro pour les charger sur votre
ordinateur de poche ;
1
afficher, ajouter, modifier et supprimer des enregistrements de vos bases de données sans être
au bureau ;
1
synchroniser les modifications apportées simultanément aux bases de données se trouvant sur
l’ordinateur de poche et sur l’ordinateur de bureau.
Si vous débutez avec Palm OS ou Pocket PC, il vous faut savoir utiliser le logiciel HotSync ou
ActiveSync pour synchroniser les informations de votre ordinateur de poche avec celles se trouvant
sur votre ordinateur de bureau. Si vous n’avez jamais utilisé HotSync auparavant, consultez
la documentation fournie avec l’ordinateur de poche.
Enregistrement et support clientèle
Merci de compléter la carte d’enregistrement de votre produit ou de vous enregistrer en ligne
à l’adresse www.filemaker.fr/register/.
Pour plus d’informations sur le support technique et le service clientèle, rendez-vous sur l’un
des sites suivants :
www.filemaker.com (clients résidant en Amérique du Nord)
www.filemaker.com/intl/ (clients ne résidant pas en Amérique du Nord)
Sur notre site Web, vous trouverez l’annuaire des services de FileMaker, Inc., qui comporte la
liste des services disponibles pour nos clients aux Etats-Unis, ainsi que des liens vers les sites
internationaux de FileMaker, Inc., des réponses aux questions les plus fréquentes et l’accès aux
bibliothèques de logiciels volumineuses utilisées par le personnel de support technique. Les clients
n’ayant pas accès au Web peuvent se reporter à la brochure sur le support technique et le service
clientèle livrée avec le logiciel. Les utilisateurs résidant en Amérique du Nord peuvent également
appeler le 1-800-965-9090 pour connaître les services disponibles.
1-2
Guide de l’utilisateur FileMaker Mobile
Nouvelles fonctions
FileMaker Mobile 8 est équipé de nouvelles fonctions, telles que :
1 une compatibilité avec FileMaker Pro 8, FileMaker Pro 8 Advanced, FileMaker Server 8 et
FileMaker Server 8 Advanced ;
1
1
la synchronisation avec les bases de données FileMaker Pro hébergées ;
6 solutions de démarrage FileMaker préconçues ;
Pour obtenir les dernières informations sur FileMaker Mobile, consultez le CD-ROM et le
fichier Lisez-moi, ou visitez le site www.filemaker.com (clients résidant en Amérique du
Nord) ou www.filemaker.com/intl/ (clients ne résidant pas en Amérique du Nord).
Présentation du logiciel FileMaker Mobile
FileMaker Mobile synchronise les bases de données FileMaker Pro avec de nombreux ordinateurs
de poche. Le tableau suivant répertorie les composants logiciels que vous devez installer pour
exécuter FileMaker Mobile et l’emplacement d’installation de ces composants.
Ordinateur de poche Pocket PC ou Palm Ordinateur Mac ou Windows
Logiciel installé
1
Application FileMaker Mobile
1
1
1
Unité de stockage
des données
Logiciel de gestion
de base de données
1
Bases de données sur ordinateur
de poche Palm ou Windows Mobile
FileMaker Mobile pour ordinateur
de bureau
Module de synchronisation FileMaker
Logiciel Palm Desktop/HotSync ou
ActiveSync
1
Bases de données FileMaker (.fp7)
1
1
FileMaker Pro ou
FileMaker Pro Advanced
Les composants logiciels exécutent les fonctions suivantes :
Sur ordinateur de poche
1
L’application FileMaker Mobile installée sur l’ordinateur de poche propose une interface
utilisateur dans laquelle vous pouvez afficher, modifier et gérer vos données FileMaker
directement sur votre ordinateur de poche.
Présentation de FileMaker Mobile
1-3
Sur ordinateur de bureau
1
L’application FileMaker Mobile installée sur l’ordinateur de bureau vous permet d’ajouter
et de configurer des fichiers de base de données FileMaker (.fp7) pour les utiliser avec
FileMaker Mobile.
1
Le module de synchronisation FileMaker, installé en même temps que le logiciel FileMaker
Mobile pour ordinateur de bureau, propose une fonction de synchronisation entre les bases
de données FileMaker locales ou hébergées et votre ordinateur de poche.
1
Pendant l’installation, le logiciel Palm Desktop/HotSync ou ActiveSync permet de télécharger
FileMaker Mobile sur votre ordinateur de poche. Il permet également d’effectuer des tâches
de synchronisation.
1 FileMaker Pro ou FileMaker Pro Advanced permet de créer ou de modifier les bases de données
FileMaker Pro à utiliser avec FileMaker Mobile 8.
Sur ordinateur hébergé
1
(facultatif) FileMaker Server ou FileMaker Server Advanced peut être utilisé pour héberger
les bases de données FileMaker pour l’accès à distance de l’application FileMaker Mobile.
Remarque Vous devez synchroniser votre ordinateur de poche avec un ordinateur de bureau
pour établir la connexion avec l’hôte distant. Il n’est pas possible de synchroniser directement
l’ordinateur de poche avec FileMaker Server.
Configuration système requise
Configuration requise pour l’ordinateur de bureau*
FileMaker Mobile 8 fonctionne avec :
1 FileMaker Pro 8, FileMaker Pro 8 Advanced, FileMaker Server 8, FileMaker Server 8 Advanced
1 FileMaker Pro 7, FileMaker Developer 7
Windows
1 Processeur Pentium III 500 MHz ou supérieur, 256 Mo de RAM, lecteur de CD ou de DVD
1 Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 2)
1 Logiciel Palm Desktop 4.1.4 équipé de HotSync Manager pour les ordinateurs de poche Palm OS
1 ActiveSync 3.8 installé sur les ordinateurs de poche Pocket PC
Mac OS X
1
Ordinateur Macintosh avec processeur G3, G4 ou G5, 256 Mo de RAM, lecteur de CD ou
de DVD
1
1
Mac OS X 10.3.9, 10.4
Logiciel Palm Desktop 4.2 avec HotSync Manager
1-4
Guide de l’utilisateur FileMaker Mobile
Configuration requise pour l’ordinateur de poche*
Palm OS (Windows et Mac)
1
1
1
Ordinateur de poche compatible Palm OS, 2 Mo d’espace libre
Palm OS 4.1 - 5.4
Station et/ou câble HotSync
Pocket PC (Windows uniquement)
1
Windows Mobile 2003 avec processeur ARM (seconde édition incluse) et ordinateur de poche
compatible Pocket PC 5.0
1
1
16 Mo de RAM
Station ActiveSync
*
La version indiquée constitue le minimum requis. Le logiciel fonctionne également avec des
versions plus récentes certifiées par FileMaker.
Langues prises en charge
FileMaker Mobile est disponible dans les langues suivantes : anglais, français, allemand, italien,
japonais et suédois. Le logiciel FileMaker Mobile interagit avec les systèmes d’exploitation de la
manière suivante :
Ce composant
Affiche la langue utilisée dans
Application FileMaker Mobile
Système d’exploitation de bureau
Module de synchronisation FileMaker Mobile
Système d’exploitation de bureau
Application FileMaker Mobile pour ordinateur de poche
Palm OS ou Pocket PC
Chapitre 2
Installation de FileMaker Mobile
Les sections suivantes expliquent comment installer le logiciel FileMaker Mobile sur votre
ordinateur de bureau et votre ordinateur de poche.
Installez tout d’abord l’application FileMaker Mobile et le module de synchronisation sur votre
ordinateur de bureau, puis installez l’application FileMaker Mobile sur votre ordinateur de poche.
Installation de l’application FileMaker Mobile sur votre ordinateur
de bureau
Important Si l’application FileMaker Mobile 7 est installée, lancez une opération ActiveSync
ou HotSync avant de poursuivre. Cela permettra de sauvegarder les bases de données de votre
ordinateur de poche. L’installation de FileMaker Mobile 8 remplacera celle de FileMaker
Mobile 7 sur votre ordinateur de bureau.
Pour installer l’application FileMaker Mobile et le module de synchronisation :
1. Fermez tous les programmes ouverts et désactivez les utilitaires de protection antivirus.
2. Si vous effectuez l’installation à partir du CD, insérez-le dans votre lecteur de CD ou de DVD.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour le système
Procédure
Windows
Cliquez sur Installer FileMaker Mobile.
Mac OS
Double-cliquez sur FileMaker Mobile.
4. Suivez les instructions fournies par l’assistant d’installation.
5. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
1
Lorsque l’accord de licence s’affiche, lisez-le attentivement. Si vous en acceptez les termes,
cliquez sur Accepter, puis sur Suivant.
1
Lorsque vous êtes invité à saisir un code d’installation, saisissez le code qui a été fourni avec
le produit, puis cliquez sur Suivant.
6. Lorsque l’installation est terminée, cliquez sur Terminer ou sur Quitter.
2-2
Guide de l’utilisateur FileMaker Mobile
Installation de l’application FileMaker Mobile sur un ordinateur
de poche Palm
Important Si l’application FileMaker Mobile 7 est installée sur votre ordinateur de poche Palm,
vous devez la supprimer avant d’installer FileMaker Mobile 8. Pour plus d’informations, reportezvous à la rubrique « Suppression de FileMaker Mobile de l’ordinateur de poche Palm », page 6-4.
Les étapes suivantes permettent d’installer trois fichiers :
Nom du fichier
Description
File Maker Mobile 8.prc
Fichier de l’application FileMaker Mobile
File Maker Mobile Inf.pdb
Fichier d’informations sur le numéro de licence
FileMaker 8 Lang [Language].prc
Fichier ressources de l’application FileMaker Mobile pour chaque langue
Pour installer l’application FileMaker Mobile sur l’ordinateur de poche Palm :
1. Sous Windows ou Mac OS, lancez l’application Palm Desktop.
2. Cliquez sur l’outil Installer (Windows) ou choisissez l’option d’ > installation des fichiers de
l’ordinateur de poche (Mac OS) dans le menu Hot Sync.
3. Cliquez sur Ajouter (Windows) ou sur Ajouter à la liste (Mac OS).
4. Naviguer jusqu’au dossier dans lequel l’application FileMaker Mobile pour ordinateur de poche
a été installée.
5. Sélectionnez le fichier FileMaker Mobile 8.prc, puis cliquez sur Ouvrir (Windows) ou sur Ajouter
à la liste (Mac OS).
6. Cliquez sur Ajouter (Windows) ou sur Ajouter à la liste (Mac OS).
7. Sélectionnez le fichier de langue correspondant, puis cliquez surOuvrir (Windows) ou sur Ajouter
à la liste (Mac OS).
Pour
Option à sélectionner
Anglais
FileMaker 8 Lang English.prc
Français
FileMaker 8 Lang French.prc
Allemand
FileMaker 8 Lang German.prc
Italien
FileMaker 8 Lang Italian.prc
Japonais
FileMaker 8 Lang Japanese.prc
Espagnol
FileMaker 8 Lang Spanish.prc
8. Cliquez sur Ajouter (Windows) ou sur Ajouter à la liste (Mac OS).
9. Sélectionnez le fichier FileMaker Mobile Inf.pdb, puis cliquez sur Ouvrir (Windows) ou sur Ajouter
à la liste (Mac OS).
10. Lancez une opération HotSync pour installer l’application sur l’ordinateur de poche.
Installation de FileMaker Mobile
2-3
Pour vérifier si l’installation de FileMaker Mobile s’est déroulée correctement, repérez l’icône
correspondante dans la liste des applications disponibles sur votre ordinateur de poche Palm.
11. Exécutez une opération HotSync pour transférer le code utilisateur et le numéro de licence
sur votre ordinateur de bureau.
Vous pouvez vérifier l’identification utilisateur en démarrant l’application FileMaker Mobile 8
sur l’ordinateur de bureau, puis en cliquant sur Utilisateur.
Le Chapitre 3 vous explique comment transférer des bases de données sur l’ordinateur de poche.
Installation de l’application FileMaker Mobile sur un ordinateur
de poche Pocket PC
Important Si l’application FileMaker Mobile 7 est installée sur votre ordinateur de poche Pocket
PC, vous devez la supprimer avant d’installer FileMaker Mobile 8. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la rubrique « Suppression des composants FileMaker Mobile de l’ordinateur de
poche Pocket PC », page 6-4.
Pour installer l’application FileMaker Mobile sur l’ordinateur de poche Pocket PC :
1. Insérez l’ordinateur de poche Pocket PC dans la station.
2. Lancez ActiveSync sous Windows.
3. Choisissez le menu Outils > Ajout/Suppression de programmes...
4. Cliquez sur l’application FileMaker Mobile 8.
5. Cliquez sur OK.
Si un message d’avertissement apparaît indiquant que le programme provient d’un éditeur inconnu,
cliquez sur Oui pour continuer l’installation.
6. A l’invite, saisissez le numéro de licence de l’ordinateur.
7. A l’invite sur l’ordinateur de poche, retirez l’ordinateur de poche de la station, puis réinsérez-le.
Vous permettez ainsi à ActiveSync d’identifier les fichiers à télécharger.
8. Cliquez sur OK dans Windows pour fermer la boîte de dialogue.
9. Dans ActiveSync, sélectionnez le menu Outils > Options...
10. Activez la case à cocher de l’application FileMaker Mobile 8, puis cliquez sur OK pour
permettre à ActiveSync de transférer les fichiers sur l’ordinateur de poche.
11. Exécutez une opération ActiveSync pour transférer le code utilisateur et le numéro de
licence sur votre ordinateur de bureau.
Pour vérifier si l’installation de FileMaker Mobile s’est déroulée correctement, repérez l’icône
correspondante dans la liste des icônes sur votre ordinateur de poche Pocket PC.
Vous pouvez vérifier l’identification utilisateur en démarrant l’application FileMaker Mobile 8
sur l’ordinateur de bureau, puis en cliquant sur Utilisateur.
Le Chapitre 3 vous explique comment transférer des bases de données sur l’ordinateur de poche.
Page volontairement laissée vierge.
Chapitre 3
Configuration de FileMaker Mobile
Ce chapitre vous explique comment configurer les bases de données FileMaker Pro pour qu’elles
fonctionnent avec FileMaker Mobile et comment vérifier que les bases de données sont prêtes à être
chargées sur l’ordinateur de poche.
Remarque FileMaker Mobile 8 fonctionne avec les bases de données FileMaker Pro 7 et FileMaker
Pro 8. FileMaker Mobile 8 ne fonctionne pas avec les versions antérieures des bases de données
FileMaker Pro.
Ajout des bases de données FileMaker Pro à partager avec
l’ordinateur de poche
Pour partager les bases de données FileMaker Pro avec l’ordinateur de poche
1. Lancez l’application FileMaker Mobile 8.
2. Si aucune base de données n’est actuellement partagée, la boîte de dialogue Ajouter une base
de données apparaît automatiquement. Sinon, cliquez sur Ajouter dans la fenêtre principale de
l’application FileMaker Mobile.
Activez la case à cocher
pour ajouter des solutions
de démarrage FileMaker
Activez la case à cocher
pour ajouter une base de
données FileMaker Pro
sur un disque local
Activez la case à cocher
pour ajouter une
base de données
FileMaker Pro hébergée
3-2
Guide de l’utilisateur FileMaker Mobile
Pour ajouter des bases de données, suivez l’une des trois méthodes proposées :
1
Ajout de solutions de démarrage : ajoutez une ou plusieurs des solutions de démarrage FileMaker
prêtes à l’emploi incluses avec FileMaker Mobile 8.
1 Ajout d’une base de données locale : ajoutez l’une des bases de données locales sur votre ordinateur
de bureau.
Remarque Pour chaque base de données sélectionnée, vous devez spécifier les paramètres
mobiles. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Configuration des bases de
données FileMaker Pro pour qu’elles fonctionnent avec FileMaker Mobile », page 3-5.
1 Ajout d’une base de données hébergée : ajoutez l’une des bases de données hébergées distantes
sur le réseau, préalablement configurées avec les paramètres mobiles. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la rubrique « Configuration des paramètres mobiles pour les bases de données
hébergées », page 3-10.
Ajout d’une solution de démarrage
1. Dans la boîte de dialogue Ajouter une base de données, sélectionnez Ajouter des solutions
de départ.
2. Indiquez une ou plusieurs solutions de démarrage à partager avec l’ordinateur de poche.
3. Cliquez sur OK.
Les solutions de démarrage sont des bases de données FileMaker Pro préconfigurées avec les
paramètres mobiles dont vous avez besoin. Vous pouvez utiliser ces solutions sur votre ordinateur
de poche dès que vous avez effectué la première synchronisation.
Pour modifier l’un des paramètres par défaut, reportez-vous à la rubrique« Configuration des bases
de données FileMaker Pro pour qu’elles fonctionnent avec FileMaker Mobile », page 3-5.
En outre, vous pouvez afficher et modifier ces bases de données FileMaker Pro en ouvrant les
fichiers à l’aide de FileMaker Pro 8 ou FileMaker Pro 8 Advanced. Ces fichiers se trouvent aux
emplacements suivants :
Plateforme
Fichier
Windows
C:<Mes documents>\FileMaker\ FileMaker Mobile\Solutions de démarrage
Mac OS
<Documents>/FileMaker/FileMaker Mobile/Solutions de démarrage
Configuration de FileMaker Mobile
3-3
Ajout d’une base de données locale
1. Dans la boîte de dialogue Ajouter une base de données, sélectionnez Ajouter une base de
données locale.
2. Lorsque le système vous y invite, indiquez la base de données FileMaker Pro à partager avec
l’ordinateur de poche.
Remarque Si la base de données ne contient aucun paramètre mobile, vous serez invité à les
spécifier avant d’ajouter la base de données. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique
« Configuration des bases de données FileMaker Pro pour qu’elles fonctionnent avec FileMaker
Mobile », page 3-5.
3. Cliquez sur OK.
Répétez ces étapes pour chacune des bases de données FileMaker Pro à partager avec l’ordinateur
de poche.
Ajout d’une base de données hébergée
1. Dans la boîte de dialogue Ajouter une base de données, sélectionnez Ajouter une base de
données hébergée.
2. Indiquez le chemin d’accès réseau de la base de données FileMaker Pro sur l’ordinateur qui
l’héberge (FileMaker Pro 8 ou FileMaker Server 8) ou cliquez sur Parcourir pour localiser
l’ordinateur sur le réseau.
Exemple de chemin d’accès réseau : fmnet:/hostIPAddress/fileName
Remarque Vous ne pouvez pas ajouter la base de données hébergée si elle ne contient aucun
paramètre mobile. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Configuration des
paramètres mobiles pour les bases de données hébergées », page 3-10.
3. Cliquez sur OK.
Répétez ces étapes pour chacune des bases de données FileMaker Pro hébergées à partager avec
l’ordinateur de poche.
3-4
Guide de l’utilisateur FileMaker Mobile
Disponibilité des bases de données FileMaker Pro pour la synchronisation
Une fois que les bases de données FileMaker Pro à synchroniser avec l’ordinateur de poche sont
ajoutées, elles sont activées par défaut pour la synchronisation. Pour désactiver temporairement la
synchronisation pour chaque base de données, désélectionnez la case en regard du nom de la base
de données.
Configuration de FileMaker Mobile
3-5
Configuration des bases de données FileMaker Pro pour qu’elles
fonctionnent avec FileMaker Mobile
Remarque Pour pouvoir configurer les bases de données, vous devez disposer des autorisations
d’accès à la création de modèles. La base de données ne doit pas être ouverte ni hébergée durant
la configuration.
Pour configurer une base de données FileMaker Pro pour qu’elle fonctionne avec
FileMaker Mobile :
1. Lancez l’application FileMaker Mobile 8. (Si aucune base de données n’est disponible
sur l’ordinateur de poche, la boîte de dialogue Ajouter une base de données apparaît.)
2. Choisissez la base de données pour configurer les paramètres mobiles.
Vous pouvez également cliquer sur Configurer pour rechercher un fichier de base de données
sur l’ordinateur pour configurer les paramètres mobiles. Cette option sert principalement à
configurer les fichiers de base de données hébergés.
Vous pouvez choisir les
personnes habilitées à
accéder au fichier
Sélectionnez les rubriques
à transférer
Indiquez les actions
accomplies avant ou après
la synchronisation
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Dans Partage, indiquez l’accès de l’ordinateur de poche au fichier. Cliquez sur Spécifier pour
accorder l’accès de la base de données en fonction des droits des utilisateurs.
Remarque Les options spécifiées sous Partage permettent d’activer les autorisations d’accès
fmmobile étendues définies dans la base de données. Vous pouvez également modifier les comptes
et les autorisations d’accès en utilisant directement FileMaker Pro ou FileMaker Pro Advanced.
5. Cliquez sur Rubrique.
3-6
Guide de l’utilisateur FileMaker Mobile
6. Dans la liste Rubriques disponibles, sélectionnez la rubrique que vous souhaitez transférer vers
l’ordinateur de poche et cliquez sur Ajouter. Répétez cette opération pour chaque rubrique devant
être transférée.
Vous pouvez transférer un maximum de 50 rubriques accompagnées de leurs données. Il est
uniquement possible de transférer des rubriques de type Texte, Nombre, Date et Heure. Par
conséquent, seules les rubriques de ces types s’afficheront dans la liste Rubriques disponibles.
Spécifiez les
rubriques à
transférer sur
l’ordinateur de
poche.
Cliquez pour
spécifier le mode
d’affichage des
rubriques sur
l’ordinateur de
poche.
Pour modifier l’ordre d’apparition des rubriques sur l’ordinateur de poche, sélectionnez une
rubrique dans la liste Rubriques de l’ordinateur de poche, puis cliquez sur Monter ou Descendre.
Organisez maintenant les rubriques dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’elles apparaissent
sur l’ordinateur de poche.
7. (Facultatif) Pour spécifier le mode d’affichage des rubriques sur l’ordinateur de poche, cliquez
sur Propriétés.
Cliquez pour
afficher ou
masquer les
propriétés.
Les options
disponibles
dépendent
du type de la
rubrique et
des propriétés
sélectionnées.
Configuration de FileMaker Mobile
3-7
Lorsque vous sélectionnez une rubrique dans la liste des rubriques de l’ordinateur de poche, vous
pouvez modifier les propriétés suivantes :
Pour
Cliquez sur une rubrique dans la liste Rubriques de l’ordinateur de poche,
puis
Sélectionner un format de saisie
de données
Choisissez l’un des formats suivants dans la liste Format : Voir les exemples
à la suite du tableau.
1
1
1
Utiliser une liste de valeurs
pour la saisie de données
Pour les rubriques de type Texte ou Nombre, choisissez Standard, Menu
contextuel, Liste contextuelle, Case unique ou Notes.
Pour les rubriques de type Date, choisissez Préleveur de date, Menu
contextuel, ou Liste contextuelle.
Pour les rubriques de type Heure, choisissez Préleveur d’heure, Menu
contextuel ou Liste contextuelle.
Pour Utiliser la liste des valeurs, choisissez une liste de valeurs dans la base de
données. Les listes de valeurs provenant de bases de données associées ne
sont pas prises en charge.
Dans le cas d’une case unique, seule la première valeur de la liste des valeurs
s’affiche sur l’ordinateur de poche. Conseil Choisissez une liste de valeurs
contenant une seule valeur.
Permettre les modifications
de données de rubriques
Sélectionnez Permettre la saisie dans la rubrique.
Ecrire la première lettre en
majuscule lors de la saisie de
données dans une rubrique vide
Sélectionnez Utiliser la mise en majuscule automatique.
Afficher un libellé personnalisé
à la place du nom de la rubrique
Sélectionnez Utiliser l’intitulé personnalisé. Saisissez le texte du libellé.
Vous trouverez ci-dessous un exemple d’affichage de ces propriétés de rubrique sur un ordinateur
de poche Palm OS ou Pocket PC.
Utilisez les menus contextuels pour
choisir des valeurs définies dans la
liste des valeurs associée.
Utilisez les listes contextuelles pour
choisir les valeurs définies dans la
liste associée ou entrez de nouvelles
données dans les rubriques.
Standard
Case à cocher unique
Cliquez sur l’icône Notes pour
afficher ou modifier le texte
des rubriques Notes.
3-8
Guide de l’utilisateur FileMaker Mobile
Pour obtenir plus d’informations sur l’utilisation de FileMaker Mobile 8 sur un ordinateur de
poche, reportez-vous à la rubrique chapitre 4, « Utilisation de FileMaker Mobile pour Palm OS »
ou chapitre 5, « Utilisation de FileMaker Mobile pour Pocket PC ».
8. Lorsque vous avez fini de définir la liste des rubriques et les propriétés pour chaque rubrique,
cliquez sur OK.
9. Pour spécifier les options de synchronisation pour l’ordinateur de bureau et l’ordinateur
de poche, cliquez sur Synchronisation.
10. Dans Mode, sélectionnez la direction du transfert des enregistrements. Sélectionnez
l’une des trois options de transfert suivantes :
Option
Résultat
Bidirectionnel
Transfert des enregistrements modifiés vers et depuis l’ordinateur
de poche.
Chargement vers le bureau
uniquement
Transfert des enregistrements modifiés depuis la base de données de
l’ordinateur de poche vers la base de données de l’ordinateur de bureau.
Tous les enregistrements sont supprimés de la base de données de
l’ordinateur de poche.
Téléchargement vers l’ordinateur
de poche uniquement
Transfert de la base de données de l’ordinateur de bureau vers la base
de données de l’ordinateur de poche. Tous les enregistrements de la
base de données de l’ordinateur de poche ne se trouvant pas dans
la base de données de l’ordinateur de bureau sont supprimés.
11. Dans Enregistrements, sélectionnez le jeu d’enregistrements à transférer sur l’ordinateur
de poche.
Sélectionnez la direction de
transfert des enregistrements
Sélectionnez le jeu
d’enregistrements
à transférer sur l’ordinateur
de poche.
Sélectionnez la méthode de
résolution des conflits lors de
la synchronisation.
Sélectionnez les actions avant
et après la synchronisation
Configuration de FileMaker Mobile
3-9
Pour charger uniquement un sous-ensemble d’enregistrements dans votre ordinateur de poche,
sélectionnez Jeu trouvé au moment de la synchronisation. Dans FileMaker Pro, créez un script
FileMaker Pro capable de sélectionner un jeu approprié. Choisissez ensuite ce script comme
action postérieure à la synchronisation décrite à l’étape 13.
12. Dans Résolution des conflits, choisissez la façon dont vous souhaitez résoudre les différences
des enregistrements au moment de la synchronisation.
Lorsque vous modifiez simultanément les mêmes enregistrements dans la base de données de
l’ordinateur de poche et celle de l’ordinateur de bureau, FileMaker Mobile fait appel à l’une
des options suivantes pour résoudre les conflits lors de la synchronisation.
Option
Résultat
Dupliquer un enregistrement
Créez et placez les enregistrements figurant sur l’ordinateur de poche dans la base
de données de l’ordinateur de bureau.
Reportez-vous au Guide de l’utilisateur FileMaker Pro pour plus d’informations
sur la recherche d’enregistrements dupliqués.
L’ordinateur de poche l’emporte
sur l’ordinateur de bureau
L’enregistrement figurant dans la base de données de l’ordinateur de poche
remplace celui de l’ordinateur de bureau.
L’ordinateur de bureau l’emporte L’enregistrement figurant dans la base de données de l’ordinateur de bureau
sur l’ordinateur de poche.
remplace celui de l’ordinateur de poche.
13. Cliquez sur Définir les actions pour sélectionner les actions qui seront exécutées dans la base de
données, avant et après la synchronisation.
Sélectionnez un script
FileMaker Pro à exécuter
avant la synchronisation
Sélectionnez un script
FileMaker Pro à exécuter
après la synchronisation
Vous pouvez éventuellement décider d’exécuter un script FileMaker Pro avant et après la
synchronisation. Activez la case à cocher Exécuter script, puis sélectionnez le script depuis le menu.
Pour plus d’informations sur les scripts pris en charge, reportez-vous à la rubrique
« Scripts FileMaker Pro pris en charge dans FileMaker Mobile », page 6-6.
14. Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK.
Répétez les étapes de cette section pour chacune des bases de données dont vous souhaitez
configurer les paramètres mobiles.
3-10
Guide de l’utilisateur FileMaker Mobile
Configuration des paramètres mobiles pour les bases
de données hébergées
Pour que FileMaker Mobile 8 puisse accéder aux bases de données hébergées sous FileMaker Pro
8, FileMaker Pro 8 Advanced, FileMaker Server 8 ou FileMaker Server 8 Advanced, vous devez
configurer les paramètres mobiles pour chaque fichier de base de données hébergé à l’aide du
logiciel FileMaker Mobile 8 sur l’ordinateur de bureau. Les paramètres mobiles sont stockés dans
le fichier de base de données .fp7. Vous ne devez donc les définir qu’une fois avant de charger le
fichier sur le serveur pour l’héberger.
Remarque Pour plus de commodité, vous pouvez installer une copie séparée de FileMaker Mobile
8 sur l’ordinateur hôte pour configurer les fichiers de base de données.
Important Veillez à fermer toutes les bases de données hébergées sous FileMaker Server 8 ou
FileMaker Pro 8 avant de configurer les paramètres mobiles. En outre, vous devez disposer des
autorisations d’accès à la création de modèles.
Pour configurer les paramètres mobiles d’une base de données hébergée :
1. Lancez l’application FileMaker Mobile 8.
2. Dans la fenêtre principale de l’application FileMaker Mobile 8, cliquez sur Configurer.
3. Lorsque le système vous y invite, accédez à la base de données FileMaker Pro pour laquelle
configurer les paramètres mobiles.
4. Définissez les paramètres mobiles pour la base de données.
1
Dans l’option Partage mobile, définissez l’accès de l’ordinateur de poche au fichier en
autorisant tous les accès utilisateur ou un accès par l’autorisation d’accès étendue appropriée.
1
Pour Rubriques mobiles, définissez les rubriques à transférer vers l’ordinateur de poche.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Configuration des bases de données
FileMaker Pro pour qu’elles fonctionnent avec FileMaker Mobile », page 3-5.
5. Après avoir hébergé le fichier, utilisez la commande Ajouter base de données hébergée de
FileMaker Mobile 8 pour localiser le fichier hébergé sur le réseau.
Pour plus d’informations sur l’ajout de bases de données, reportez-vous à la rubrique « Ajout des
bases de données FileMaker Pro à partager avec l’ordinateur de poche », page 3-1.
6. Après avoir défini le chemin d’accès de réseau dans votre version locale de FileMaker Mobile 8,
vous pouvez synchroniser votre ordinateur de poche avec le fichier de base de données
hébergé à distance.
Pour plus d’informations sur l’hébergement de fichiers de base de données à l’aide de FileMaker
Pro 8 ou FileMaker Server 8, consultez le Guide de l’utilisateur FileMaker Pro et le Guide de
l’administrateur de FileMaker Server.
Chapitre 4
Utilisation de FileMaker Mobile pour Palm OS
Ce chapitre explique comment travailler avec les données des bases de données sur l’ordinateur
de poche Palm OS.
Chargement d’une base de données FileMaker Pro sur l’ordinateur
de poche
Pour exécuter une opération HotSync et charger des bases de données sur votre ordinateur
de poche :
Veillez à ce que toutes les bases de données soient partagées avec FileMaker Mobile. Consultez
la rubrique « Configuration des bases de données FileMaker Pro pour qu’elles fonctionnent avec
FileMaker Mobile », page 3-5.
Avertissement N’interrompez pas FileMaker Pro pendant l’opération HotSync.
Ouverture d’une base de données sur l’ordinateur de poche
Pour ouvrir une base de données sur l’ordinateur de poche :
1. Dans le Lanceur d’applications de l’ordinateur de poche, appuyez sur l’icône FileMaker 8.
2. Appuyez sur une base de données de la liste.
Affichage des enregistrements
Vous pouvez afficher les enregistrements un à un ou sous forme de liste.
Appuyez n’importe
où sur une ligne
pour passer en
mode d’affichage
sous forme de
formulaire.
Liste
Affichage sous forme de formulaire
4-2
Guide de l’utilisateur FileMaker Mobile
Pour
Appuyez sur
Afficher la liste des bases de données
Afficher les enregistrements dans une liste
Afficher un enregistrement à la fois
En mode d’affichage sous forme de liste, passer d’une colonne à une autre
En mode d’affichage sous forme de liste, faire défiler la liste vers le haut ou vers le bas
En mode d’affichage sous forme de formulaire, passer d’un enregistrement à un autre
En mode d’affichage sous forme de formulaire, passer d’une rubrique à une autre
Vous pouvez vous déplacer en appuyant sur les boutons de défilement qui se trouvent sur votre
ordinateur de poche. Vous pouvez également utiliser le navigateur Jog Dial sur les ordinateurs
de poche Sony pour parcourir les bases de données et les enregistrements.
Pour vous rendre directement sur un enregistrement, choisissez le menu Enregistrement > Activer
l’enregistrement, puis saisissez le numéro de l’enregistrement et appuyez sur OK.
Vous pouvez modifier l’affichage des rubriques.
Pour
Dans cette vue Utilisez le stylet comme suit
Redimensionner une rubrique
Liste
Maintenez le stylet sur la ligne séparant les titres de rubrique.
Modifier l’ordre des rubriques
Liste
Maintenez le stylet sur le titre d’une rubrique, puis faites-le
glisser vers son nouvel emplacement.
Autoriser ou interdire le
redimensionnement ou le
déplacement des colonnes,
ou le tri par libellé de colonne
Liste
Choisissez le menu Options > Options de l’Affichage sous
forme de liste, puis sélectionnez les options souhaitées.
Appuyez sur OK.
Modifier la largeur,
l’alignement ou la couleur
du texte dans une rubrique
Liste
Appuyez sur la rubrique, choisissez le menu Options >
Options de la rubrique, puis sélectionnez les rubriques
souhaitées. Appuyez sur OK.
Les options de couleur ne sont disponibles que sur les
ordinateurs de poche prenant en charge les couleurs de texte.
Modifier l’alignement
des titres de rubriques
Formulaire
Choisissez le menu Options > Options Mode formulaire, puis
choisissez un titre dans la liste de sélectionTitre des rubriques.
Appuyez sur OK.
Autoriser les modifications
d’enregistrements
Liste
Choisissez le menu Options > Options de l’Affichage sous
forme de liste, puis sélectionnez
Edition en mode d’affichage sous forme de liste. Appuyez sur OK.
Interdire les modifications
d’enregistrements (affichage
en lecture seule)
Formulaire
Choisissez le menu Options > Options Mode formulaire,
puis désactivez
Edition en mode Formulaire. Appuyez sur OK.
Utilisation de FileMaker Mobile pour Palm OS
4-3
Ajout d’enregistrements
Pour ajouter un enregistrement, appuyez sur Nouveau. Appuyez sur une rubrique pour la
sélectionner et entrez les informations. Utilisez le stylet pour écrire des caractères Graffiti dans
la zone d’écriture ou utilisez le clavier à l’écran. Le nouvel enregistrement s’ajoute après le dernier
enregistrement.
En mode d’affichage sous forme de formulaire, vous pouvez insérer un numéro de téléphone
provenant de la liste des adresses de votre ordinateur de poche Palm OS, dans une rubrique
Standard, Liste contextuelle ou Notes. Affichez l’enregistrement, appuyez sur la rubrique contenant
le nom que vous souhaitez rechercher, puis choisissez le menu Options > Recherche de numéro
de téléphone.
Recherche d’enregistrements
Pour rechercher des enregistrements :
1. Appuyez sur Recherche.
2. Pour Rubrique, sélectionnez la rubrique dans laquelle la recherche sera effectuée.
3. Entrez le mot ou les premiers caractères de l’élément à rechercher, puis appuyez sur OK.
Tri d’enregistrements
Pour trier les enregistrements :
1. Choisissez le menu Enregistrements > Trier des enregistrements.
2. Pour Rubrique, sélectionnez la rubrique selon laquelle le tri sera effectué.
3. Sélectionnez Tri croissant ou Tri décroissant, puis appuyez sur OK.
Vous pouvez également trier les enregistrements en mode d’affichage sous forme de liste en
cliquant sur un en-tête de colonne. Lorsqu’un en-tête de colonne est souligné, cela signifie que
les enregistrements sont actuellement triés en fonction de cette rubrique. Pour activer ou désactiver
cette fonction, reportez-vous à la rubrique « Affichage des enregistrements », page 4-1.
Suppression d’un enregistrement
Pour supprimer un enregistrement d’une base de données sur l’ordinateur de poche :
1. Sélectionnez l’enregistrement.
2. Choisissez le menu Enregistrements > Supprimer l’enregistrement.
Pour également supprimer l’enregistrement correspondant dans la base de données figurant
sur l’ordinateur de bureau, sélectionnez Supprimer l’original sur le PC lors de la prochaine
opération HotSync.
3. Appuyez sur OK pour confirmer l’action.
4-4
Guide de l’utilisateur FileMaker Mobile
Suppression de tous les enregistrements d’un jeu d’enregistrements
trouvés
Pour supprimer tous les enregistrements du jeu d’enregistrements trouvés actuel :
1. Choisissez le menu Enregistrements > Tout supprimer.
Pour également supprimer tous les enregistrements correspondants dans la base de données figurant
sur l’ordinateur de bureau, sélectionnez Supprimer les originaux sur le PC lors de la prochaine
opération HotSync.
2. Appuyez sur OK pour confirmer l’action.
Suppression d’une base de données sur l’ordinateur de poche
Pour supprimer une base de données sur l’ordinateur de poche :
1. Appuyez pour
afficher la liste des bases de données.
2. Choisissez le menu Base de données > Supprimer la base de données.
3. Sélectionnez une base de données, appuyez sur Supprimer, puis sur Oui pour confirmer l’action.
4. Appuyez sur Fin.
Définitions d’options de base de données
Pour définir des options de base de données :
1. Choisissez le menu Options > Options de base de données.
2. Définissez les options suivantes :
Pour
Option à sélectionner
Effectuer une recherche dans la base de données FileMaker Mobile active lorsque
vous utilisez la commande de recherche globale Palm OS
Inclure dans la
recherche globale
Créer une copie de sauvegarde du fichier .pdb FileMaker Mobile pendant l’opération Sauvegarder à HotSync
HotSync. Le fichier est placé dans le répertoire de sauvegarde du répertoire de
l’utilisateur Palm, par exemple : C:\Palm\username\Backup.
Conseil Les fichiers .pdb sont des fichiers de base de données Palm. Sélectionnez
cette option si vous effectuez une opération HotSync sur un ordinateur ne disposant
d’aucun conduit FileMaker Mobile. Vous pouvez également sélectionner cette option
si vous utilisez un utilitaire de sauvegarde pour effectuer une copie sur une carte
externe.
Activer la synchronisation de la base de données active.
Synchroniser la base
de données
Modifier le compte d’ouverture de session et accéder aux enregistrements de la base Connexion > Définir
de données durant la synchronisation.
3. Appuyez sur OK.
Utilisation de FileMaker Mobile pour Palm OS
4-5
Synchronisation des informations entre l’ordinateur de poche et
l’ordinateur de bureau
Effectuez une opération HotSync pour synchroniser les informations entre votre ordinateur de
poche et votre ordinateur de bureau :
Vérifiez que toutes les bases de données sont partagées avec FileMaker Mobile (reportez-vous à
la Configuration des bases de données FileMaker Pro pour qu’elles fonctionnent avec FileMaker
Mobile, page 2-1).
Avertissement N’interrompez pas FileMaker Pro pendant l’opération HotSync.
Page volontairement laissée vierge.
Chapitre 5
Utilisation de FileMaker Mobile pour Pocket PC
Ce chapitre explique comment travailler avec les données des bases de données sur l’ordinateur de
poche Pocket PC.
Chargement d’une base de données FileMaker Pro sur l’ordinateur
de poche
Pour exécuter une opération ActiveSync et charger une ou plusieurs bases de données sur votre
ordinateur de poche :
Veillez à ce que toutes les bases de données soient partagées avec FileMaker Mobile (reportez-vous
à la rubrique « Configuration des bases de données FileMaker Pro pour qu’elles fonctionnent avec
FileMaker Mobile », page 3-5).
Avertissement N’interrompez pas FileMaker Pro pendant l’opération ActiveSync.
Remarque Toutes les bases de données téléchargées sur votre Pocket PC sont téléchargées dans
le répertoire \Mes documents\FileMaker.
Ouverture d’une base de données sur l’ordinateur de poche
Pour ouvrir une base de données sur l’ordinateur de poche :
1. Dans le dossier Programmes de l’ordinateur de poche, appuyez sur l’icône FileMaker Mobile 8.
2. Appuyez sur une base de données de la liste.
5-2
Guide de l’utilisateur FileMaker Mobile
Affichage des enregistrements
Vous pouvez afficher les enregistrements un à un ou sous forme de liste.
Appuyez n’importe où sur
une ligne pour passer en
mode d’affichage sous
forme de formulaire.
Affichage sous forme de liste
Pour
Affichage sous forme de formulaire
Appuyez
sur
Afficher la liste des bases de données
Afficher les enregistrements dans une liste
Afficher un enregistrement à la fois
Afficher le premier enregistrement
Afficher l’enregistrement précédent
Afficher l’enregistrement suivant
Afficher le dernier enregistrement
Créer un enregistrement
Trier des enregistrements
Rechercher des enregistrements
Afficher/masquer la barre d’outils
Pour vous rendre directement sur un enregistrement, choisissez le menu Enregistrements > Activer
l’enregistrement, puis saisissez le numéro de l’enregistrement et appuyez sur OK.
Utilisation de FileMaker Mobile pour Pocket PC
5-3
Vous pouvez modifier l’affichage des rubriques.
Pour
Dans cette vue Utilisez le stylet comme suit
Redimensionner une rubrique
Liste
Maintenez le stylet sur la ligne séparant les titres de rubrique.
Modifier l’ordre des rubriques
Liste
Maintenez le stylet sur le titre d’une rubrique, puis faites-le
glisser vers son nouvel emplacement.
Autoriser ou interdire le
redimensionnement ou le
déplacement des colonnes,
ou le tri par libellé de colonne
Liste
Choisissez le menu Outils > Options > Options de l’Affichage
sous forme de liste, puis sélectionnez les options souhaitées.
Appuyez sur OK.
Modifier la largeur,
l’alignement ou la couleur
du texte dans une rubrique
Liste
Appuyez sur la rubrique, choisissez le menu Outils > Options
> Rubrique, puis sélectionnez les options souhaitées.
Appuyez sur OK.
Utiliser une grande police
Liste
Appuyez sur la rubrique, choisissez le menu Outils > Options
> Affichage sous forme de liste, puis sélectionnez les options
souhaitées. Appuyez sur OK.
Autoriser/interdire les
Liste
modifications d’enregistrements
Choisissez le menu Outils > Options > Options de l’Affichage
sous forme de liste, puis sélectionnez/désélectionnez Edition
en mode d’affichage sous forme de liste. Appuyez sur OK.
Autoriser/interdire les
Formulaire
modifications d’enregistrements
Choisissez le menu Options > Options Mode formulaire, puis
sélectionnez/désélectionnez Edition en mode Formulaire.
Appuyez sur OK.
Modifier l’alignement des titres Formulaire
de rubriques
Choisissez le menu Outils > Options > Options Mode formulaire,
puis choisissez un titre dans la liste de sélection Titres des
rubriques. Appuyez sur OK.
Utiliser une grande police
Choisissez le menu Outils > Options > Options Mode formulaire,
puis sélectionnez Grande police. Appuyez sur OK.
Formulaire
Ajout d’enregistrements
Pour ajouter un nouvel enregistrement, choisissez le menuEnregistrements > Nouvel enregistrement.
Appuyez sur une rubrique pour la sélectionner et entrez les informations. Utilisez le stylet
pour écrire des caractères dans la zone d’écriture ou utilisez le clavier à l’écran. Le nouvel
enregistrement s’ajoute après le dernier enregistrement.
Pour copier un enregistrement existant, choisissez le menu Enregistrements > Dupliquer
l’enregistrement. Appuyez sur une rubrique pour la sélectionner et modifiez les données existantes.
Utilisez le stylet pour écrire des caractères dans la zone d’écriture ou utilisez le clavier à l’écran.
Le nouvel enregistrement s’ajoute après le dernier enregistrement.
5-4
Guide de l’utilisateur FileMaker Mobile
Recherche d’enregistrements
Pour rechercher des enregistrements :
1. Choisissez le menu Enregistrements > Recherche d’enregistrements...
2. Pour Rubrique, sélectionnez la rubrique dans laquelle la recherche sera effectuée.
3. Entrez le mot ou les premiers caractères de l’élément à rechercher, puis appuyez surRechercher.
Tri d’enregistrements
Pour trier les enregistrements :
1. Choisissez le menu Enregistrement > Trier des enregistrements...
2. Pour Rubrique, sélectionnez la rubrique selon laquelle le tri sera effectué.
3. Sélectionnez Tri croissant ou Tri décroissant, puis appuyez sur Trier.
Vous pouvez également trier les enregistrements en mode d’affichage sous forme de liste en
cliquant sur un en-tête de colonne. Une flèche située en regard d’un en-tête de colonne indique que
les enregistrements sont actuellement triés en fonction de cette rubrique. Pour activer ou désactiver
cette fonction, reportez-vous à la rubrique « Affichage des enregistrements », page 5-2.
Suppression d’un enregistrement
Pour supprimer un enregistrement d’une base de données sur l’ordinateur de poche :
1. Sélectionnez l’enregistrement.
2. Choisissez le menu Enregistrements > Supprimer l’enregistrement...
Pour également supprimer l’enregistrement correspondant dans la base de données figurant sur
l’ordinateur de bureau, sélectionnez Supprimer l’original sur le PC lors de la prochaine opération
ActiveSync.
3. Appuyez sur Supprimer pour confirmer l’action.
Suppression de tous les enregistrements d’un jeu d’enregistrements
trouvés
Pour supprimer tous les enregistrements du jeu d’enregistrements trouvés actuel :
1. Choisissez le menu Enregistrements > Supprimer tous les enregistrements...
Pour également supprimer tous les enregistrements correspondants dans la base de données
figurant sur l’ordinateur de bureau, sélectionnez Supprimer l’original sur le PC lors de la prochaine
opération ActiveSync.
2. Appuyez sur Supprimer pour confirmer l’action.
Utilisation de FileMaker Mobile pour Pocket PC
5-5
Suppression d’une base de données sur l’ordinateur de poche
Pour supprimer une base de données sur l’ordinateur de poche :
1. Appuyez pour
afficher la liste des bases de données.
2. Restez appuyer sur la base de données pour la supprimer.
3. Appuyez sur Supprimer.
4. Appuyez sur Oui pour confirmer.
Définitions d’options de base de données
Pour modifier les options de base de données :
1. Choisissez le menu Outils > Options > Synchronisation.
2. Définissez les options suivantes :
Pour
Option à sélectionner
Activer la synchronisation de la base de données active.
Désactivez la case à cocher
Synchroniser la base de
données
Modifier le compte d’ouverture de session et accéder aux enregistrements de la base Sélectionnez l’une des
de données durant la synchronisation.
options de compte
d’ouverture de
session suivantes.
3. Appuyez sur OK.
Synchronisation des informations entre l’ordinateur de poche et
l’ordinateur de bureau
Effectuez une opération ActiveSync pour synchroniser les informations entre votre ordinateur
de poche et votre ordinateur de bureau :
Veillez à ce que toutes les bases de données soient partagées avec FileMaker Mobile. Consultez
la rubrique « Configuration des bases de données FileMaker Pro pour qu’elles fonctionnent avec
FileMaker Mobile », page 3-5.
Avertissement N’interrompez pas FileMaker Pro pendant l’opération ActiveSync.
Remarque Seules les bases de données stockées dans le répertoire \Mes documents\FileMaker sur
votre ordinateur de poche Pocket PC seront synchronisées.
Page volontairement laissée vierge.
Chapitre 6
Administration des solutions FileMaker Mobile
Informations produits
Pour des informations récentes sur les produits, visitez le site :
1
1
www.filemaker.com (clients résidant en Amérique du Nord)
www.filemaker.com/intl/ (clients ne résidant pas en Amérique du Nord)
Contenu des rubriques
Si une base de données de l’ordinateur de poche semble ne pas posséder de rubrique, assurez-vous
d’avoir spécifié des rubriques sur l’ordinateur de bureau avant le chargement de la base de données
sur l’ordinateur de poche. Consultez la rubrique « Configuration des bases de données FileMaker
Pro pour qu’elles fonctionnent avec FileMaker Mobile », page 3-5.
L’affichage du contenu d’une rubrique est limité par la taille de l’écran de l’ordinateur de poche
Palm OS. Pour afficher l’intégralité du contenu d’une rubrique, cliquez sur la dernière ligne de
la rubrique et faites glisser le stylet vers le bas. Le texte qui était caché (jusqu’à un maximum
d’environ 2 000 caractères) défile alors. Vous pouvez également redimensionner les rubriques
en mode d’affichage sous forme de liste. (Reportez-vous à la rubrique « Affichage des
enregistrements », page 4-1.)
Si vous ne pouvez ni saisir, ni modifier de données sur l’ordinateur de poche, il est possible que la
rubrique ou les enregistrements soient en mode lecture seule :
1 Assurez-vous d’avoir sélectionné l’option Permettre la saisie dans la rubrique dans la boîte de
dialogue Rubriques avant de charger la base de données sur l’ordinateur de poche. Consultez la
rubrique « Configuration des bases de données FileMaker Pro pour qu’elles fonctionnent avec
FileMaker Mobile », page 3-5.
1
Assurez-vous d’avoir sélectionné Edition en mode d’affichage sous forme de liste et Edition en
mode Formulaire sur l’ordinateur de poche. Consultez la rubrique « Affichage des
enregistrements », page 4-1.
6-2
Guide de l’utilisateur FileMaker Mobile
Définition des rubriques
Si vous convertissez une rubrique Texte en rubrique Nombre, Date ou Heure sur l’ordinateur de
bureau, toutes les données situées après les 255 premiers caractères seront supprimées. Si vous
modifiez ensuite également les données de la rubrique correspondante sur l’ordinateur de poche,
FileMaker Mobile écrira les enregistrements modifiés dans un fichier dont les valeurs seront
séparées par des virgules. Ce fichier est stocké dans le dossier FileMaker Mobile qui se trouve
dans le répertoire utilisateur de l’ordinateur de poche. Par exemple :
Plateforme
Fichier
Windows
C:<Mes documents>\FileMaker\ FileMaker Mobile\Palm\Users\
<Nom_utilisateur_Palm>\Gestion des actifs.csv
C:<Mes documents>FileMaker\FileMaker Mobile\CE\Users\
<nom_dispositif>\Gestion des actifs.csv
Mac OS
<Documents>/FileMaker/FileMaker Mobile/Palm/Users/
<Nom_utilisateur_Palm>/Gestion des actifs.csv
Utilisez ensuite la commande Importer enregistrements de FileMaker Pro pour importer les
données dans la base de données qui se trouve sur l’ordinateur de poche. Après l’importation des
enregistrements, supprimez le fichier à valeurs séparées par des virgules. Pour plus d’informations,
consultez le Guide de l’utilisateur FileMaker Pro.
Limites de la base de données FileMaker Mobile
Elément
Taille maximale
Taille des rubriques
Jusqu’à 2 Ko d’informations (environ 2 000 caractères). Les rubriques Nombre,
Date et Heure sont limitées à 255 caractères.
Si un enregistrement contient une ou plusieurs rubriques contenant plus de
2 Ko de données, l’enregistrement n’est pas chargé sur l’ordinateur de poche.
Nombre de rubriques par base de
données de l’ordinateur de poche
50
Nombre d’enregistrements par
base de données de l’ordinateur
de poche
5000. Remarque Il est possible de dépasser cette limite, mais aucun test n’ayant
été effectué, cette opération n’est pas recommandée.
Nombre de bases de données
FileMaker Pro par ordinateur
de poche
50
Remarque Les limites de taille dépendent du nombre de rubriques et de la quantité de mémoire
disponible sur l’ordinateur de poche.
Administration des solutions FileMaker Mobile
6-3
Types de rubrique FileMaker Mobile
FileMaker Mobile prend en charge les types de rubrique Texte, Nombre, Date et Heure.
FileMaker Mobile prend en charge uniquement le tri des nombres entiers. Si vous triez des
valeurs décimales, vous risquez d’obtenir des tris incorrects.
Utilisation d’un ordinateur de poche différent
Vous pouvez installer FileMaker Mobile 8 sur un ou plusieurs ordinateurs de poche. Chaque
ordinateur de poche utilisant FileMaker Mobile 8 dépend de l’identification de l’utilisateur, à
savoir un code et un numéro de licence unique à l’ordinateur de poche. Si vous ajoutez un nouvel
ordinateur de poche, vous créez une nouvelle identification utilisateur pour ce dispositif. Si vous
remplacez un ordinateur de poche, vous pouvez réinitialiser l’identification utilisateur pour l’ancien
ordinateur de poche, puis transférer le numéro de licence sur le nouvel ordinateur de poche.
Ajout d’un nouvel ordinateur de poche
Pour ajouter une nouvelle identification utilisateur d’ordinateur de poche à FileMaker Mobile 8 :
1. Installez l’application FileMaker Mobile 8 sur le nouvel ordinateur de poche.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Installation de FileMaker Mobile »,
page 2-1.
2. Lancez l’application FileMaker Mobile 8 pour ordinateur de poche, puis saisissez le numéro de
licence de l’ordinateur.
3. Exécutez une opération HotSync ou ActiveSync pour transférer le code utilisateur et le numéro
de licence.
Vous pouvez vérifier l’identification utilisateur en démarrant l’application FileMaker Mobile 8 sur
l’ordinateur de bureau, puis en cliquant sur Utilisateur.
4. Dans l’application FileMaker Mobile 8 de l’ordinateur de bureau, sélectionnez les bases de
données à transférer sur l’ordinateur de poche.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Configuration de FileMaker Mobile »,
page 3-1.
5. Lancez une opération HotSync ou ActiveSync pour transférer les bases de données sur le nouvel
ordinateur de poche.
Réinitialisation l’identification de l’ordinateur de poche
Pour réinitialiser FileMaker Mobile 8 en vue de la suppression d’un ordinateur de poche ou du
transfert du numéro de licence sur un autre ordinateur de poche :
1. Créez des copies de sauvegarde de vos bases de données en effectuant une opération HotSync
ou ActiveSync sur l’ordinateur de poche d’origine.
2. Lancez l’application FileMaker Mobile 8 de l’ordinateur de bureau, plus cliquez sur Utilisateur.
6-4
Guide de l’utilisateur FileMaker Mobile
3. Dans la boîte de dialogue Identification de l’utilisateur, sélectionnez le code utilisateur de
l’ordinateur de poche à réinitialiser.
Notez le numéro de licence pour l’ordinateur de poche sélectionné si celui-ci doit être transféré
sur un nouvel ordinateur de poche.
4. Cliquez sur Réinitialiser l’utilisateur, puis confirmez la réinitialisation.
5. Cliquez sur Terminer.
Suppression de FileMaker Mobile
Pour supprimer FileMaker Mobile 7 ou FileMaker Mobile 8 de l’ordinateur de bureau ou de
l’ordinateur de poche, suivez les étapes ci-dessous :
Suppression de FileMaker Mobile de l’ordinateur de poche Palm
Important Cette procédure supprime les bases de données FileMaker Mobile de votre ordinateur
de poche. Avant de poursuivre, assurez-vous d’effectuer une opération HotSync afin de créer
une copie de sauvegarde de vos bases de données FileMaker Mobile.
1. Dans le Lanceur d’applications de l’ordinateur de poche, choisissez App > Supprimer.
2. Appuyez sur FileMaker [7 ou 8], puis sur Supprimer.
3. Appuyez sur Oui, puis sur Terminer.
Suppression des composants FileMaker Mobile de l’ordinateur de poche
Pocket PC
Important Lancez une opération ActiveSync pour sauvegarder vos bases de données FileMaker
Mobile avant de supprimer le logiciel FileMaker Mobile.
Suppression de FileMaker Mobile directement depuis Pocket PC
Pour supprimer l’application FileMaker Mobile de l’ordinateur de poche Pocket PC directement
depuis ce dernier :
1. Sur l’ordinateur de poche, choisissez le menu Démarrer > Paramètres.
2. Cliquez sur l’onglet Systèmes.
3. Cliquez sur Supprimer les programmes.
4. Cliquez sur FileMaker Mobile, puis sur Supprimer.
5. A l’invite, redémarrez votre ordinateur de poche, puis répétez les étapes 1 à 4 pour supprimer les
fichiers supplémentaires. Ceux-ci ne pouvaient pas être supprimés lorsque les fichiers système
FileMaker Mobile étaient encore en mémoire.
Si un message apparaît indiquant que l’application FileMaker Mobile n’a pas été désinstallée
complètement, cliquez sur Non pour fermer la boîte de dialogue.
Administration des solutions FileMaker Mobile
6-5
Suppression de FileMaker Mobile du Pocket PC en utilisant ActiveSync sur votre ordinateur
sous Windows
Pour supprimer l’application FileMaker Mobile de l’ordinateur de poche Pocket PC en utilisant
ActiveSync sur votre ordinateur de bureau sous Windows :
1. Lancez ActiveSync depuis l’ordinateur de bureau sous Windows.
2. Choisissez le menu Outils > Ajout/Suppression de programmes...
3. Désactivez la case à cocher relative à l’application FileMaker Mobile, puis cliquez sur OK.
4. A l’invite, redémarrez votre ordinateur de poche, puis répétez les étapes 1 à 3 pour supprimer les
fichiers supplémentaires. Ceux-ci ne pouvaient pas être supprimés lorsque les fichiers système
FileMaker Mobile étaient encore en mémoire.
Si un message apparaît indiquant que l’application FileMaker Mobile n’a pas été désinstallée
complètement, cliquez sur Non pour fermer la boîte de dialogue.
Remarque Cette procédure supprime l’application FileMaker Mobile de l’ordinateur de poche
Pocket PC, mais ne la supprime pas de l’ordinateur de bureau. Réinstallez ultérieurement
l’application FileMaker Mobile sur votre ordinateur de poche, depuis votre ordinateur de bureau.
Suppression de FileMaker Mobile depuis votre ordinateur de bureau
Suppression de FileMaker Mobile depuis votre ordinateur de bureau (Windows)
1. Fermez l’application FileMaker Mobile si celle-ci est ouverte.
2. Cliquez sur le bouton Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration.
3. Double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes.
4. Sélectionnez FileMaker Mobile dans la liste des applications.
5. Cliquez sur Supprimer ou sur Ajouter/Supprimer.
6. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression de FileMaker Mobile.
7. Cliquez sur Fermer ou sur OK.
Suppression de FileMaker Mobile de votre ordinateur de bureau (Mac OS)
1. Fermez l’application FileMaker Mobile si celle-ci est ouverte.
2. Double-cliquez sur le fichier d’installation de FileMaker Mobile.
3. Sélectionnez Désinstaller.
4. Cliquez sur Désinstaller.
5. Cliquez sur OK.
6-6
Guide de l’utilisateur FileMaker Mobile
Scripts FileMaker Pro pris en charge dans FileMaker Mobile
FileMaker Mobile prend en charge les actions de scripts FileMaker Pro suivantes durant
la synchronisation.
Catégorie
Actions prises en charge
Contrôle
Exécuter script
Fin de script
Si
Sinon si
Sinon
Fin de si
Boucle
Fin de boucle si
Fin de boucle
Définir variable
Navigation
Activer modèle
Afficher enreg/requête/page
Activer enregistrement lié
Activer rangée externe
Activer rubrique
Rubrique suivante
Rubrique précédente
Mode Utilisation*
Mode Recherche*
Edition
Annuler
Couper
Copier
Coller
Effacer
Définir sélection
Sélectionner tout
Rubriques
Définir rubrique
Définir valeur en série suiv.
Insérer texte
Insérer résultat du calcul
Cop. du dern. enreg. consult.
Insérer date du jour
Insérer heure actuelle
Insérer nom de l’utilisateur
Remplacer contenu rubrique*
Mettre à jour contenu de la rubr.*
Commentaires
*Option Suspendre non prise en
charge.
*L’option Sans fenêtre doit être
sélectionnée.
Administration des solutions FileMaker Mobile
Catégorie
Actions prises en charge
Commentaires
Enregistrements
Nouvel enreg/requête
Dupliquer enreg./requête
Supprimer enreg./requête*
Supprimer rangée externe*
Supprimer tous enreg.*
Ouvrir enreg./requête
Rétablir enreg./requête*
Valider enreg./requêtes*
Copier enreg./requête
Copier tous enreg./requêtes
*L’option Sans fenêtre doit être
sélectionnée.
Jeux
Exécuter recherche
d’enregistrements Restreindre ensemble trouvé
trouvés
Développer l’ensemble trouvé
Modifier requête
Afficher tous les enreg.
Afficher enreg. ignorés uniq.
Ignorer l’enregistrement
Ignorer plusieurs enreg.*
Trier enregistrements*
Annuler tri des enreg.
*L’option Sans fenêtre doit être
sélectionnée.
Comptes
Ajouter compte
Supprimer compte
Réiniti. mot de passe de cmpt
Changement mot de passe*
Activer compte
Reconnexion*
*L’option Sans fenêtre doit être
sélectionnée.
Divers
Commentaire
6-7
6-8
Guide de l’utilisateur FileMaker Mobile
Index
Symboles
C
.pdb, fichiers 2-2
création de fichiers avec
sauvegarde 4-4
.prc, fichiers 2-2
Case à cocher unique 3-7
Cases à cocher 3-7
Configuration système requise
Windows 1-3
A
D
Actions de script autorisées dans les
scripts de synchronisation 6-6
ActiveSync 1-3, 5-5
options de synchronisation 5-5
Affichage d’enregistrements 4-1,
5-2
Affichage par enregistrement Voir
Affichage sous forme de formulaire
Affichage sous forme de formulaire
description 4-1, 5-2
options 4-2, 5-3
Affichage sous forme de liste
description 4-1, 5-2
options 4-2, 5-3
Ajouter des enregistrements 4-3, 5-3
Application
activation 3-5
installation 2-1
Application de bureau,
description 1-3
Application Mobile
activation 3-5
description 1-2
Application mobile et
synchronisation
installation 2-1
Définition de rubrique,
modification 6-2
Dépannage 6-1
Données de capitalisation 3-7
B
Base de données distantes 3-2
Configuration 3-10
Bases de données
nombre maximal 6-2
options 4-4, 5-5
Bases de données locales 3-2
E
Enregistrement de FileMaker
Mobile 1-1
Enregistrement du produit 1-1
Enregistrements
affichage 4-1, 5-2
ajout 4-3, 5-3
interdiction de modification 4-2,
5-3, 6-1
nombre maximal 6-2
recherche sur ordinateur de
poche 4-4, 5-4
recherche sur ordinateur de poche
Palm 4-3
résolution des conflits lors de la
synchronisation 3-9
suppression 4-3, 5-4
suppression de tous les
enregistrements d’un jeu 4-4,
5-4
tri 4-3, 5-4
F
Fichier avec valeurs séparées par des
virgules 6-2
Fichiers
chargement sur ordinateur de
poche Palm 4-1
chargement sur ordinateur de
poche Pocket PC 5-1
configuration pour FileMaker
Mobile 3-5
hébergés 1-3, 3-10
ouverture sur ordinateur de poche
Palm 4-1
ouverture sur ordinateur de poche
Pocket PC 5-1
partage avec un ordinateur de
poche 3-2
valeurs séparées par des
virgules 6-2
FileMaker Server, synchronisation
des fichiers hébergés 1-3
Format de rubrique standard 3-7
Formats de texte 3-7, 4-2, 5-3
H
Hébergement de bases de
données 1-3, 3-2
Configuration 3-10
HotSync
options de synchronisation 3-9,
4-4
synchronisation de données 1-3,
4-5
I
Installation de FileMaker Mobile
application 2-1
application sur l’ordinateur de
poche 2-2, 2-3
J
Jeux d’enregistrements trouvés,
transfert sur l’ordinateur de
poche 3-9
Jog Dial, navigateur 4-2
L
Langues utilisées 1-4, 2-2
Libellés, rubriques 3-7, 4-2, 5-3
Limites
nombre d’enregistrements 6-2
nombre de bases de données 6-2
nombre de rubriques 6-2
taille des rubriques 6-2
I-2
Guide de l’utilisateur FileMaker Mobile
Listes contextuelles 3-7
Listes de valeurs 3-7
M
Menus contextuels 3-7
Module de synchronisation,
description 1-3
O
Ouverture de fichiers
sur ordinateur de poche Palm 4-1
sur ordinateur de poche Pocket
PC 5-1
P
Partage de fichiers 3-2
Présentation, FileMaker Mobile 1-2
Propriétés des rubriques 3-7
R
Recherche d’enregistrements
avant opération ActiveSync 5-1
avant opération HotSync 3-9, 4-1
recherche globale, option 4-4
sur ordinateur de poche 4-4, 5-4
sur ordinateur de poche Palm 4-3
Recherche de numéro de
téléphone 4-3, 5-3
Recherche globale, option 4-4
Réinitialisation de FileMaker
Mobile 6-3
Rubriques
contenu caché 6-1
insertion de numéros de
téléphone 4-3, 5-3
interdiction de modification 3-7,
6-1
libellés 3-7, 4-2, 5-3
manquantes dans l’ordinateur de
poche 6-1
modification
définitions 6-2
types 6-2
modification de l’ordre 4-2, 5-3
nombre maximal 6-2
options d’affichage 3-7, 4-2, 5-3
options de saisie de données 3-7,
4-2, 5-3
propriétés 3-7
redimensionnement 4-2, 5-3
spécification pour le transfert sur
l’ordinateur de poche 3-6
taille maximale 6-2
Rubriques Date 3-7
Rubriques Heure 3-7
Rubriques Notes 3-7
S
Saisie de données, options 3-7
Sauvegarde, option pour la création
d’un fichier .pdb 4-4
Scripts de synchronisation, actions
autorisées 6-6
Site Web
enregistrement du logiciel 1-1
support technique 1-1
Solutions de démarrage 3-2
Sony, navigateur Jog Dial 4-2
Spécifications techniques 6-2
Support
clientèle 1-1
technique 1-1
Support clientèle 1-1
Suppression
base de données de l’ordinateur
de poche 4-4, 5-5
enregistrements 4-3, 5-4
tous les enregistrements d’un jeu
trouvé 4-4, 5-4
Suppression de FileMaker
Mobile 6-4
Synchronisation de données 4-5, 5-5
fichiers distants 1-3, 3-10
résolution des conflits entre les
enregistrements 3-9
Synchronisation, installation 2-1
T
Technique, support 1-1
Tri d’enregistrements 4-3, 5-4
Type de fichier, modification 6-2
U
Utilisation de plusieurs ordinateurs
de poche 6-3