SpeechAir Enregistreur vocal intelligent Série PSP1000 Manuel d’utilisation Table des matières 1 Informations importantes Consignes de sécurité Batterie rechargeable intégrée Réinitialisation des données Protection de l’ouïe Interférences avec des dispositifs médicaux Utilisation en avion Nettoyage et désinfection Recyclage À propos de ce manuel d’utilisation Caractéristiques spécifiques à chaque modèle Symboles utilisés 4 5 Application enregistreur de dictée Philips 25 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 Ouverture de l’application Démarrage avec un seul bouton Écran d’enregistrement Enregistrement de dictées Définition des paramètres avant l’enregistrement Enregistrement de dictée Enregistrement à déclenchement vocal Lecture Suppression d’une dictée Modification d’une dictée Insertion, écrasement ou annexe d’un enregistrement Ajout d’index-repères Ajout de mots-clés Ajout d’images Modification du nom d’une dictée Verrouillage de dictées/EOL Marquage de dictées comme prioritaires Ajout de codes-barres Envoi de dictée Envoi de dictée par e-mail Envoi de dictée à Philips SpeechLive Envoi de dictée au service de transcription Philips SpeechLive Envoi de dictée au service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive Envoi de dictée au serveur mobile Philips SpeechExec Envoi de dictée au dictation hub Philips Envoi de dictée via le logiciel Philips SpeechExec Envoi de dictée vers un dossier réseau Utilisation des data listes Options de la data liste Paramètres de l’application de dictée 25 25 26 28 2 Votre enregistreur vocal intelligent 6 Points forts du produit Contenu Présentation du produit Présentation de la station d’accueil 6 6 7 8 3 Premiers pas Chargement de la batterie Chargement à l’aide du câble USB Chargement à l’aide de la station d’accueil Chargement à l’aide d’un ordinateur Mise sous tension/hors tension de l’appareil 4 Utilisation de votre enregistreur vocal 9 9 9 9 10 10 11 Utilisation de l’écran tactile 11 Écran d’Accueil 11 Personnalisation de l’écran d’Accueil 12 Ajout et suppression d’éléments et de widgets 12 Gestion des volets de l’écran d’Accueil 13 Organisation des dossiers 13 Barre d’état et panneau de notification 14 Barre d’état 14 Panneau de notification 14 Verrouillage de l’écran 15 Réglage du verrouillage de l’écran 15 Réglage de la date et l’heure 15 Réglage de la langue de l’appareil et de la langue de saisie 16 Modification de la langue de l’appareil 16 Modification de la langue de saisie 16 Navigation entre les langues de saisie 16 Utilisation des applications 16 Applications préinstallées 16 Installation d’applications 16 Désinstallation d’applications 17 Modification de l’orientation de l’écran 17 Saisie de texte 18 Saisie du texte 18 Copie et collage de texte 18 Utilisation du Wi-Fi 19 Utilisation du Bluetooth 20 Captures d’écran 20 Réglage des paramètres de son et du mode son 20 Mode économie d’énergie 21 Utilisation de l’application de messagerie 21 Configuration d’un compte de messagerie 21 Ajout d’autres comptes de messagerie 23 Suppression de comptes de messagerie 23 Envoi d’un e-mail 23 Paramètres du compte de messagerie 23 Paramètres de l’appareil 24 2 6 Gestion de l’appareil et des données Transfert des données vers et depuis l’ordinateur Réinitialisation de l’appareil et des données Réinitialisation de l’appareil Restauration des valeurs d’usine Mise à jour de l’appareil 7 Logiciel de gestion du Philips SpeechAir Installation du logiciel de gestion du SpeechAir Configuration du SpeechAir avec le logiciel de gestion du SpeechAir Écran de configuration de l’appareil Configuration du SpeechAir et de l’application d’enregistrement de dictées Philips 8 Logiciel de gestion d’appareils à distance Philips Gestion des configurations avec le logiciel de gestion d’appareils à distance Philips Connexion au serveur de gestion d’appareils à distance. Définition d’un intervalle d´actualisation pour la synchronisation des mises à jour de configuration Réception des mises à jour de configuration Table des matières 28 29 29 30 30 31 31 31 31 33 33 33 34 34 34 34 35 36 37 37 38 39 40 40 41 42 46 46 46 46 47 47 49 49 49 50 50 51 51 51 51 52 9 Utilisation du SpeechAir avec le logiciel Philips SpeechExec Installation de SpeechExec sur votre ordinateur Configuration du SpeechAir dans SpeechExec Configuration du SpeechAir à l’aide de l’assistant SpeechAir Configuration des modes de livraison pour SpeechAir Téléchargement de dictées vers SpeechExec 10Service et assistance Affichage des informations sur l’appareil Affichage des informations sur l’application enregistreur de dictée Philips Ouverture du guide de démarrage rapide Envoi d’e-mail à l’assistance technique Contact de nos partenaires de support Philips Logiciel open source Résolution des problèmes 11Caractéristiques techniques 53 53 53 53 54 55 56 56 56 56 56 56 56 57 60 3 1 Informations importantes N’effectuez aucun réglage ni aucune modification ne figurant pas dans ce manuel. Respectez toutes les consignes de sécurité afin de garantir le bon fonctionnement de l’appareil. Le fabricant décline toute responsabilité en cas de dommages découlant du nonrespect des consignes de sécurité. Consignes de sécurité • Protégez l’appareil de la pluie et de tout autre liquide afin d’éviter tout endommagement ou court-circuit. • Protégez l’appareil de toute chaleur excessive en évitant de le placer sur un appareil de chauffage ou à la lumière directe du soleil. • Protégez les câbles contre les agressions extérieures, en évitant de les écraser, en particulier au niveau des prises électriques et des sorties de câble. • Sauvegardez vos données et vos enregistrements. La perte de données découlant d’une action de l’utilisateur n’est pas couverte pas la garantie du fabricant. • N’effectuez aucune opération de maintenance ne figurant pas dans ce manuel. Ne démontez pas l’appareil afin d’effectuer des réparations. Seuls les centres d’entretien agréés sont autorisés à effectuer des réparations sur l’appareil. Batterie rechargeable intégrée • N’essayez pas de remplacer la batterie. Seuls les centres d’entretien agréés sont autorisés à remplacer la batterie. • Avant de faire remplacer la batterie par un centre d’entretien agréé, sauvegardez vos données et vos enregistrements. • Les batteries contiennent des substances pouvant nuire à l’environnement. Les batteries usagées doivent être mises au rebut dans un site de collecte officiel. Réinitialisation des données Le Philips SpeechAir dispose d’une mémoire interne de 1 Go RAM et d’un stockage intégré de 16 Go. Si vous souhaitez restaurer les valeurs d’usine, prenez les mesures suivantes : • Sauvegardez vos données et vos enregistrements. La restauration des valeurs d’usine supprimera toutes les données sur votre appareil. • Le formatage de la carte mémoire sur un ordinateur peut entraîner des incompatibilités avec votre appareil. Formatez uniquement la carte mémoire dans l’appareil. 4 Informations importantes Protection de l’ouïe Respectez les consignes suivantes concernant l’utilisation des écouteurs : • Réglez le volume à un niveau modéré et ne portez pas les écouteurs trop longtemps. • Veillez particulièrement à ne pas régler le volume à un niveau trop élevé pour votre ouïe. • Réglez toujours le volume de sorte à pouvoir entendre ce qui se passe autour de vous. • Dans des situations potentiellement dangereuses, soyez particulièrement prudent ou interrompez temporairement l’utilisation. • N’utilisez pas les écouteurs si vous vous déplacez en voiture, à vélo, sur une planche à roulettes, etc. Vous pourriez vous mettre en danger ou mettre en danger les autres usagers de la route, et enfreindre la législation en vigueur. Interférences avec des dispositifs médicaux Certains composants du SpeechAir émettent des ondes électromagnétiques. Les ondes électromagnétiques peuvent interférer avec le fonctionnement d’un simulateur cardiaque. Maintenez le SpeechAir à distance de votre simulateur cardiaque. Utilisation en avion Les émetteurs sans fil peuvent perturber le bon fonctionnement d’autres équipements électroniques. Éteignez votre SpeechAir ou activez le mode avion lorsque vous voyagez en avion. En mode avion, les fonctions de transmission du signal du SpeechAir sont désactivées. Restrictions légales pour les enregistrements • L’utilisation de la fonction d’enregistrement de ce produit est soumise aux restrictions légales en vigueur dans votre pays. Vous devez respecter la vie privée et les droits personnels d’autrui en cas d’enregistrement de conversations ou de conférences. • Si vous souhaitez enregistrer des conversations téléphoniques, veuillez vous assurer que cela est légal dans votre pays. Dans certains pays, vous avez l’obligation légale d’informer votre interlocuteur que votre conversation est enregistrée. Nettoyage et désinfection À propos de ce manuel d’utilisation • Avant le nettoyage, débranchez tous les câbles de l’appareil. • Pour nettoyer l’appareil, utilisez un chiffon doux et sec. • Pour désinfecter l’appareil, utilisez des produits pour la désinfection des surfaces dans les zones cliniques et des équipements servant aux soins des patients, tels que des lingettes désinfectantes de surface. • N’utilisez pas de produits chimiques agressifs ni de détergents puissants. • Évitez toute infiltration d’humidité dans les ouvertures. • Évitez de heurter ou de frotter la surface de l’appareil avec un objet dur ou pointu, au risque de le rayer ou de l’endommager définitivement. Les pages suivantes vous présenteront votre appareil. Pour une description détaillée, consultez les chapitres suivants de ce manuel d’utilisation. Lisez attentivement les instructions. Recyclage Symboles utilisés › Le symbole de poubelle barrée sur un produit signifie que celui-ci est conforme aux normes de la directive européenne 2011/65/EU. Veuillez vous renseigner sur le système local de collecte séparée pour les produits électriques et électroniques. Veuillez respecter vos réglementations locales et ne jamais mettre ce produit au rebut avec les ordures ménagères. La mise au rebut appropriée de votre ancien appareil permet d’éviter les effets potentiellement négatifs sur l’environnement et la santé humaine. Caractéristiques spécifiques à chaque modèle Ce manuel d’utilisation décrit les différents modèles de la gamme de l’appareil. Veuillez noter que certaines caractéristiques sont disponibles uniquement sur certains modèles. Astuce • Ce symbole identifie les informations qui vous aideront à utiliser votre appareil plus efficacement et plus simplement. Remarque • Ce symbole indique des remarques que vous devez respecter lors de la manipulation ou l’utilisation de l’appareil. Attention • Ce symbole met en garde contre les dommages de l’appareil et la perte potentielle de données. Une utilisation inappropriée peut entraîner des dommages. Informations importantes 5 2 Votre enregistreur vocal intelligent Contenu Nous sommes ravis que vous ayez choisi un appareil Philips. Rendez-vous sur notre site Web pour bénéficier d’une assistance complète, avec des manuels d’utilisation, des téléchargements de logiciels, des informations sur la garantie, etc. : www.philips.com/dictation. Enregistreur Station d’accueil Incrustation Points forts du produit • Trois microphones dédiés pour un enregistrement vocal optimal • Large haut-parleur pour une lecture cristalline • Écran tactile en verre Gorilla Glass antichoc et boîtier antimicrobien pour une durée de vie étendue • Interrupteur à curseur et touche de fonction résistants à l’usure et ergonomiques pour une utilisation efficace d’une seule main • Wi-Fi, LAN, Bluetooth, USB et VoIP pour rester connecté où que vous soyez • Scanner de codes-barres et appareil photo pour une association rapide des fichiers et des documents à l’appui • Cryptage des fichiers pour une sécurité maximale des données • Système d’exploitation Android pour une utilisation intuitive • Application enregistreur de dictée Philips pour les fonctions de dictée professionnelle (en option) • Station d’accueil pour une charge rapide de la batterie et un transfert des données • Logiciel de flux de dictée pour un flux de travail encore plus efficace (en option) Clé USB Votre enregistreur vocal intelligent Écouteurs Quick start guide Alimentation et adaptateurs 6 Câble micro USB Guide de démarrage rapide Présentation du produit 3 1 Écran tactile 2 Haut-parleur pour la téléphonie 3 Prise casque 4 Prise microphone externe 5 Voyant LED d’enregistrement 6 Microphone de dictée (microphone directionnel) 7 Microphone de dictée (microphone directionnel) 8 Touche de fonction 9 Interrupteur à curseur 10 Touche marche/arrêt 11 Orifice de réinitialisation 12 Haut-parleur 13 Flash d’appareil photo 14 Microphone de dictée (microphone directionnel) 15 Appareil photo 4 5 2 6 7 1 8 9 10 11 16 Microphone de réunion 360° (microphone omnidirectionnel) 17 Bouton Volume + 18 Bouton Volume - 19 Microphone pour la téléphonie (VoIP) 20 Connecteur de station d’accueil 21 Port micro USB 14 13 12 15 16 17 18 21 20 19 Votre enregistreur vocal intelligent 7 Présentation de la station d’accueil 2 1 3 6 7 5 4 1 Voyant LED de chargement 2 Connecteur de station d’accueil 3 Voyant LED de transfert des données 4 Port micro USB pour le transfert des données 5 Port LAN 6 Port micro USB pour le chargement 7 Fente de sécurité Kensington 8 Votre enregistreur vocal intelligent 3 Premiers pas Attention • Avant de connecter et d’installer votre enregistreur, lisez les consignes de sécurité (consultez la rubrique Consignes de sécurité). Chargement à l’aide de la station d’accueil Si vous chargez votre appareil à l’aide de la station d’accueil, assurez-vous que le connecteur micro USB est branché au port micro USB de chargement sur lequel est indiqué 5V DC. Chargement sans étui Chargement de la batterie Chargez la batterie intégrée avant d’utiliser l’appareil pour la première fois ou si vous ne l’avez pas utilisé depuis longtemps. Si la batterie est complètement déchargée et que votre appareil s’éteint, laissez la batterie se charger pendant un moment avant d’allumer l’appareil. Remarque • La longueur du câble USB peut influer sur la vitesse de chargement. Le chargement est plus long avec de grands câbles. Chargement à l’aide du câble USB Remarque • L’alimentation USB incluse est une alimentation américaine standard. En fonction de votre région, les adaptateurs fournis peuvent vous être utiles afin de brancher votre appareil sur vos prises de courant. X Le voyant rouge LED de charge sur la station d’accueil s’allume. X Si l’appareil est éteint, l’icône de chargement de la batterie apparaît sur l’écran tactile après quelques secondes. Cette indication disparaît après quelques secondes. Pour réactiver l’indication, appuyez une fois sur le bouton marche/arrêt. X Si l’appareil est allumé, l’icône de chargement de la batterie sur la barre d’état de l’écran d’Accueil indique l’état du chargement. Chargement avec étui (en option) X Si l’appareil est éteint, l’icône de la batterie apparaît sur l’écran tactile après quelques secondes. Cette indication disparaît après quelques secondes. Pour réactiver l’indication, appuyez une fois sur le bouton marche/arrêt. X Si l’appareil est allumé, l’icône de chargement de la batterie sur la barre d’état de l’écran d’Accueil indique l’état du chargement. Pour charger votre SpeechAir avec l’étui antichoc à l’aide de la station d’accueil, enlevez d’abord l’incrustation de la station d’accueil. Procédez ensuite comme indiqué à la rubrique Chargement sans étui. Premiers pas 9 Chargement à l’aide d’un ordinateur Avant de charger la batterie à l’aide de l’ordinateur, assurez-vous que votre ordinateur est allumé. Remarque • Si vous chargez votre appareil via l’ordinateur plutôt que via l’alimentation électrique, la vitesse de chargement peut être ralentie en raison d’une capacité de charge plus faible. Mise sous tension/hors tension de l’appareil Pour mettre l’appareil sous tension : • Maintenez enfoncée la touche marche/arrêt pendant six secondes jusqu’à ce que l’appareil vibre. Pour mettre l’appareil hors tension : 1 Maintenez la touche marche/arrêt enfoncée pendant une seconde. X La fenêtre contextuelle Éteindre s’affiche. 2 Appuyez sur Éteindre. X Si l’appareil est éteint, l’icône de la batterie apparaît sur l’écran tactile après quelques secondes. Cette indication disparaît après quelques secondes. Pour réactiver l’indication, appuyez une fois sur le bouton marche/arrêt. X Si l’appareil est allumé, l’icône USB apparaît sur l’écran tactile. X Une deuxième fenêtre contextuelle s’affiche. 3 10 Premiers pas Appuyez sur OK. 4 Utilisation de votre enregistreur vocal Utilisation de l’écran tactile L’interface de votre SpeechAir fonctionne en touchant l’écran tactile. Pour faire fonctionner l’interface, utilisez les gestes de base suivants : Appuyer Pour ouvrir une application et pour sélectionner ou désélectionner un élément ou une option de menu : • Effleurez l’élément du bout du doigt. Pour agrandir une image ou une page Web : • Appuyez deux fois consécutives sur l’écran. Pour revenir à la taille d’affichage d’origine : • Appuyez de nouveau deux fois consécutives sur l’écran. Pour accéder aux options disponibles pour un élément sélectionné : • Maintenez une pression longue sur l’élément. Balayer Pour naviguer entre ou changer de liste ou d’écran : • Faites glisser votre doigt vers le haut, le bas, la gauche ou la droite. Faire glisser Pour déplacer un élément : • Maintenez une pression longue sur un élément et faites-le glisser vers un nouvel emplacement. Écran d’Accueil Depuis l’écran d’Accueil, vous pouvez accéder aux fonctions principales de votre enregistreur et voir l’état de votre appareil. Personnalisez votre écran d’Accueil en ajoutant vos applications, widgets et dossiers favoris, afin qu’ils soient toujours à portée de doigt. Vous pouvez ouvrir l’écran d’Accueil depuis n’importe quel emplacement de votre appareil en effleurant la touche Accueil . Touches Dans la partie inférieure de l’écran, quelle que soit l’application ou la fonction que vous utilisez, vous trouverez toujours la barre de navigation avec les touches suivantes : Touche Retour • Cette touche ouvre l’écran précédent sur lequel vous étiez en train de travailler, même s’il s’agissait d’une autre application. Une fois à l’écran d’Accueil, vous ne pouvez pas revenir plus en arrière. Touche Accueil • Cette touche ouvre l’écran d’Accueil. Touche Applications récentes • Cette touche ouvre une liste d’images miniatures des applications avec lesquelles vous avez travaillé récemment. Ainsi, vous pouvez passer facilement et rapidement d’une application à une autre ou fermer les applications en cours d’exécution. Pour ouvrir une application, il vous suffit d’appuyer dessus. Pour supprimer une miniature de la liste, faites-la glisser vers la droite ou la gauche. Touche Fermer le clavier • Cette touche ferme le clavier tactile et remplace la touche Retour. Elle est uniquement disponible lorsque le clavier est ouvert. Lorsque vous appuyez sur la touche Fermer le clavier, la touche Retour apparaît de nouveau sur l’écran. Agrandir et réduire Barre d’état des favoris La barre d’état des favoris se trouve en bas de l’écran d’Accueil. Elle permet d’accéder rapidement à vos applications favorites. Elle est toujours disponible lorsque l’écran d’Accueil est ouvert. Pour agrandir progressivement une partie d’une image ou d’une page Web : Pour modifier les applications de la barre d’état des favoris, consultez la rubrique Ajout d’éléments à la barre d’état des favoris. • Placez vos doigts sur l’écran et écartez-les. Pour réduire progressivement : • Placez vos doigts sur l’écran et resserrez-les. Utilisation de votre enregistreur vocal 11 Personnalisation de l’écran d’Accueil Créez votre écran d’Accueil en fonction de vos préférences personnelles. Ajoutez des applications, des widgets ou des dossiers à votre écran d’Accueil, ajoutez des volets d’écran d’Accueil ou personnalisez la barre d’état des favoris. Pour déplacer une application ou un dossier de l’écran des applications vers un volet particulier de l’écran d’Accueil : 1 Ouvrez l’écran des applications. 2 Maintenez une pression longue sur un élément de l’écran des applications et faites-le glisser vers la droite ou la gauche jusqu’au volet souhaité. Ajout de widgets à l’écran d’Accueil Remarque • Selon la configuration de votre appareil, le volet de démarrage peut être différent de celui décrit dans ce manuel. Les widgets sont de petites applications qui permettent d’obtenir des informations spécifiques et un accès pratique à votre écran d’Accueil, tels que les widgets de signets. Deux volets de widgets sont préinstallés sur votre appareil. 1 Maintenez une pression longue sur une zone vide de l’écran d’Accueil. 2 Appuyez sur Widgets. 3 Maintenez une pression longue sur un widget et faites-le glisser vers l’écran d’Accueil. X La fenêtre contextuelle Créer un widget et autoriser l’accès s’affiche. 4 Appuyez sur Créer, ou cochez la case Toujours autoriser à créer des widgets puis appuyez sur Créer. Pour ajouter des widgets à un volet particulier de l’écran d’Accueil : 1 Maintenez une pression longue sur une zone vide de l’écran d’Accueil. 2 Appuyez sur Widgets. 3 Maintenez une pression longue sur un widget et faites-le glisser vers la droite ou la gauche jusqu’au volet souhaité. Sur l’écran des applications, vous trouverez toutes les applications préinstallées ainsi que les applications récemment installées. Pour ouvrir l’écran des applications, appuyez sur le 4 Appuyez sur Créer, ou cochez la case Toujours autoriser à créer des widgets puis appuyez sur Créer. raccourci 1 Maintenez une pression longue sur une zone vide de l’écran d’Accueil. 2 Appuyez sur Widgets. 3 Faites glisser votre doigt vers la droite pour passer au volet de widgets suivant. Ajout et suppression d’éléments et de widgets sur l’écran d’Accueil. L’écran des applications est composé de plusieurs volets. De nouveaux volets s’ajoutent automatiquement en fonction du nombre d’applications. Pour parcourir les volets, faites glisser votre doigt vers la droite ou la gauche. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Gestion des volets de l’écran d’Accueil. Ajout d’éléments à l’écran d’Accueil Pour déplacer une application ou un dossier de l’écran des applications vers l’écran d’Accueil : 1 Ouvrez l’écran des applications. 2 Maintenez une pression longue sur une application ou un dossier de l’écran des applications et glissez-le vers l’écran d’Accueil. 12 Utilisation de votre enregistreur vocal Pour faire défiler les volets de widgets : Ajout d’éléments à la barre d’état des favoris Remarque • Avant de pouvoir ajouter des éléments à la barre d’état des favoris, supprimez d’abord les éléments existants. La barre d’état des favoris se trouve en bas de chaque volet de l’écran d’Accueil. La barre d’état des favoris vous permet d’accéder rapidement et facilement aux applications et dossiers fréquemment utilisés. À l’exception des raccourcis fixes de l’écran des applications, vous pouvez organiser votre barre d’état des favoris comme vous le souhaitez. Pour déplacer un élément vers la barre d’état des favoris : • Maintenez une pression longue sur l’élément et faitesle glisser vers la barre d’état des favoris. Pour supprimer un élément de la barre d’état des favoris : • Maintenez une pression longue sur l’élément et faitesle glisser vers Supprimer en haut de l’écran ou vers un volet de l’écran d’Accueil. Suppression d’éléments et de widgets Remarque • Supprimer des éléments et des widgets de l’écran d’Accueil ou de la barre d’état des favoris ne les désinstalle pas. Pour désinstaller des éléments et des widgets, consultez la rubrique Désinstallation d’applications. Pour supprimer un élément ou un widget : • Maintenez une pression longue sur l’écran d’Accueil puis faites-le glisser vers Supprimer en haut de l’écran. Gestion des volets de l’écran d’Accueil L’écran d’Accueil est composé de plusieurs volets. Lorsque vous utilisez l’appareil pour la première fois ou si vous avez réinitialisé vos données, seul le volet de démarrage s’affiche. Déplacement d’un volet 1 Maintenez une pression longue sur une zone vide de l’écran d’Accueil. X Un aperçu du volet s’affiche. 2 Maintenez une pression longue sur le volet souhaité et faites-le glisser vers un nouvel emplacement. Pour parcourir les volets : • Faites glisser votre doigt vers la gauche ou vers la droite. Organisation des dossiers Création d’un dossier Vous pouvez créer des dossiers sur n’importe quel volet de l’écran d’Accueil et les glisser vers la barre d’état des favoris. Pour créer un dossier : • Maintenez une pression longue sur un élément et faites-le glisser vers un autre élément. Répétez cette étape pour tous les éléments que vous souhaitez placer dans le même dossier. Pour nommer ou renommer un dossier : 1 Appuyez sur le dossier. X Toutes les applications contenues dans le dossier s’affichent. 2 Appuyez sur Dossier sans nom ou sur le nom du dossier. 3 Nommez le dossier. Suppression d’un dossier Pour supprimer un dossier ainsi que toutes ses applications : • Maintenez une pression longue sur le dossier puis faites-le glisser vers Supprimer en haut de l’écran. Pour supprimer uniquement un dossier en gardant ses applications : Ajout d’un volet • Maintenez une pression longue sur un élément et faites-le glisser vers la droite. X L’appareil ajoute automatiquement un nouveau volet. • Appuyez sur le dossier. Maintenez une pression longue sur chaque application et sortez-les en les faisant glisser. X Le dossier est automatiquement supprimé. Suppression d’un volet • Maintenez une pression longue sur un élément sur le volet souhaité et faites-le glisser vers Supprimer en haut de l’écran ou vers un autre volet. X Une fois que vous avez déplacé ou supprimé toutes les icônes d’un volet, celui-ci est vide et l’appareil le supprime automatiquement. Utilisation de votre enregistreur vocal 13 Barre d’état et panneau de notification Barre d’état Remarque Le panneau de notification vous offre un aperçu de vos notifications sur la barre d’état, que vous pouvez accepter ou effacer. Vous pouvez également accéder aux Paramètres rapides depuis le panneau de notification et régler rapidement les paramètres de base. Ouverture du panneau de notification • Dans certaines applications, cette barre d’état peut ne pas apparaître. Pour voir la barre d’état depuis ces applications, faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran. Sur la barre d’état située en haut de l’écran se trouvent des icônes. Sur la gauche se trouvent les nouvelles notifications, telles que les notifications d’e-mails. Sur la droite sont affichées les informations d’état, telles que l’heure, l’état de la batterie ou la connexion Wi-Fi. Le tableau ci-dessous présente les icônes les plus courantes de la barre d’état : Icône Panneau de notification Signification Wi-Fi connecté • Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran. Fermeture du panneau de notification • Faites glisser votre doigt du bas vers le haut de l’écran. Remarque • Les icônes restent sur la barre d’état jusqu’à ce que vous les acceptiez ou les effaciez. Acceptation d’une notification • Appuyez sur la notification. Suppression de toutes les notifications • Appuyez sur . Bluetooth activé Paramètres rapides Niveau de la batterie Batterie en charge Le panneau de notification vous permet d’accéder aux Paramètres rapides, où vous pouvez régler rapidement les paramètres de base, tels que le Wi-Fi ou le Bluetooth, et accéder au menu Paramètres. Pour accéder aux Paramètres rapides : Mode avion activé Mode muet activé Mode vibreur activé Nouvel e-mail Enregistrement de dictée (en dehors de l’écran d’enregistrement de l’application enregistreur de dictée Philips) 14 Utilisation de votre enregistreur vocal 1 Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran. 2 Appuyez sur . Remarque Verrouillage de l’écran • Si vous avez paramétré un code PIN ou un mot de passe et que vous souhaitez modifier le mode de verrouillage de l’écran, vous devez d’abord confirmer votre ancien code PIN ou mot de passe. • Les codes PIN et mots de passe longs sont plus sécurisés. • Il est très important de se rappeler de son code PIN ou mot de passe. Si vous oubliez ces informations, il se peut que vous ne puissiez pas restaurer les données importantes. Lorsque vous utilisez votre SpeechAir pour la première fois ou si vous avez réinitialisé vos données, le verrouillage de l’écran n’est pas défini. Vous pouvez verrouiller l’écran tactile lorsqu’il est actif afin d’éviter les actions non sollicitées et pour économiser la batterie. Lorsque l’appareil est allumé et laissé inactif pendant un certain temps, l’écran s’éteint et se verrouille automatiquement. Astuce • La barre d’état s’affiche également lorsque l’écran est verrouillé. Réglage de la date et l’heure Pour éteindre et verrouiller l’écran : Vous pouvez toujours modifier la date et l’heure sur votre appareil ainsi que leur affichage. Choisissez si vous souhaitez que le SpeechAir règle automatiquement la date et l’heure ou si vous voulez modifier les paramètres manuellement. • Appuyez brièvement sur la touche marche/arrêt. Pour régler automatiquement la date et l’heure : Pour allumer et déverrouiller l’écran : 1 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. • Appuyez de nouveau brièvement sur la touche marche/arrêt. 2 Faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur Date et heure. Réglage du verrouillage de l’écran 3 Cochez la case située à côté de Date/Heure automatique. Vous pouvez modifier le mode de verrouillage de l’écran à l’aide de l’une des options suivantes : Aucun, Faire glisser, PIN, Mot de passe. Pour régler manuellement la date et l’heure : Verrouillage et déverrouillage de l’écran 1 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 2 Faites glisser vers le bas et appuyez sur Sécurité. 3 Appuyez sur Verrouillage de l’écran. 4 Sélectionnez le mode de verrouillage de l’écran. Aucun Choisissez cette option pour désactiver le verrouillage de l’écran. Faire glisser 1 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 2 Faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur Date et heure. 3 Décochez la case située à côté de Date/Heure automatique. 4 Appuyez sur Définir la date ou Définir l’heure. 5 Faites glisser votre doigt vers le haut ou vers le bas pour définir la date ou l’heure souhaitée. Dans le menu Date et heure, vous pouvez également sélectionner un fuseau horaire et le format de la date et de l’heure. Choisissez ce mode de verrouillage pour déverrouiller l’écran. PIN Saisissez un code PIN personnel composé de 4 à 16 chiffres pour déverrouiller l’écran. Mot de passe Saisissez votre mot de passe personnel composé de 4 à 16 caractères pour déverrouiller l’écran. Utilisation de votre enregistreur vocal 15 Réglage de la langue de l’appareil et de la langue de saisie Utilisation des applications Applications préinstallées Vous pouvez toujours modifier la langue de l’appareil et la langue de saisie. Si vous choisissez une langue pour l’appareil, celuici configure automatiquement la langue de saisie correspondante. Modification de la langue de l’appareil 1 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 2 Faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur Langue et saisie. 3 Appuyez sur Langue puis sélectionnez la langue à utiliser. Modification de la langue de saisie 1 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 2 Faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur Langue et saisie. 3 Dans le sous-menu Clavier et modes de saisie, appuyez sur . X La fenêtre Paramètres du clavier Android s’ouvre. 4 Appuyez sur Langues de saisie. X La fenêtre Langues de saisie s’ouvre. 5 Assurez-vous que la case située à côté de Utiliser la langue du système est décochée. 6 Modifiez la langue ou sélectionnez plusieurs langues à utiliser dans la liste en cochant les cases correspondantes. Navigation entre les langues de saisie Si vous avez sélectionné deux langues de saisie ou plus, vous pouvez naviguer entre elles depuis votre clavier. 1 Maintenez une pression longue sur la barre d’espace de votre clavier. X La fenêtre contextuelle Sélectionnez le mode de saisie s’affiche. 2 Sélectionnez la langue souhaitée dans la liste. Vous pouvez également appuyer sur à côté de la barre d’espace pour naviguer entre les langues de saisie. Pour plus de renseignements sur l’utilisation du clavier, consultez la rubrique Saisie de texte. 16 Utilisation de votre enregistreur vocal Plusieurs applications sont préinstallées sur votre SpeechAir. Elles vous permettent d’effectuer des tâches de base avec votre SpeechAir, comme envoyer des e-mails, naviguer sur Internet ou prendre des photos. Quatre applications se trouvent déjà dans la barre d’état des favoris. D’autres applications sont disponibles sur l’écran des applications. Pour ouvrir l’écran des applications, appuyez sur le raccourci de l’écran des applications sur l’écran d’Accueil. Pour plus de renseignements sur l’organisation des applications, consultez la rubrique Personnalisation de l’écran d’Accueil. Installation d’applications Pour des raisons de sécurité, SpeechAir ne prend pas en charge la boutique Google Play. Cependant, vous pouvez installer des applications en copiant et en téléchargeant un fichier d’installation (fichier .apk, par exemple, Nomdefichier_xy.apk) pour les applications correspondantes sur votre SpeechAir. Ce fichier d’installation est nécessaire pour installer une application sur votre SpeechAir. Nous vous recommandons fortement d’utiliser une source de confiance pour le téléchargement des fichiers d’installation. Remarque • Seules les applications préinstallées ont été testées pour SpeechAir. Le téléchargement et l’installation d’applications depuis des sources externes sont à vos propres risques. Philips décline toute responsabilité en cas d’utilisation d’applications externes. • Si vous utilisez des applications provenant de sources externes, assurez-vous qu’elles sont compatibles avec Android 4.4.2. • Avant de télécharger des applications provenant de sources externes, assurez-vous que la case Sources inconnues sous Paramètres > Sécurité est cochée. Pour installer des applications via un fichier d’installation : 3 Pour désinstaller une application téléchargée, sélectionnez-la depuis l’onglet Téléchargées. Pour désactiver une application préinstallée, faites glisser votre doigt vers la droite vers l’onglet Toutes puis sélectionnez l’application souhaitée. X La fenêtre Informations sur l’application s’ouvre. 4 Appuyez sur Désinstaller ou Désactiver. Remarque • Assurez-vous que votre SpeechAir est allumé lorsque vous le branchez à l’ordinateur. Votre ordinateur ne peut détecter le SpeechAir que si celui-ci est allumé. 1 Branchez votre appareil à l’ordinateur. 2 Ouvrez l’Explorateur Windows sur un ordinateur Windows, ou le Finder sur un Mac. X Le SpeechAir est détecté en tant que disque externe. 3 Double-cliquez sur le lecteur SpeechAir. X Le contenu de votre SpeechAir s’affiche dans une nouvelle fenêtre. 4 Glissez le fichier d’installation téléchargé (fichier .apk, par exemple, Nomdefichier_xy.apk) vers la fenêtre SpeechAir. X Le ficher .apk est désormais disponible sur votre SpeechAir. 5 Débranchez l’appareil de l’ordinateur. 6 Appuyez sur Explorer sur le SpeechAir puis appuyez sur . 7 Appuyez sur SA-HARDDISK. 8 Faites glisser votre doigt vers le fichier .apk, par exemple, Nomdefichier_XY, puis appuyez sur le fichier .apk. 9 Appuyez deux fois sur Suivant puis sur Installer. X L’application est installée. 10 Appuyez sur Terminé pour revenir à l’écran SA- HARDDISK ou sur Ouvrir pour ouvrir l’application. Vous pouvez également désinstaller une application à l’aide des étapes suivantes : 1 Ouvrez l’écran des applications. 2 Maintenez une pression longue sur l’application que vous souhaitez désinstaller. 3 Faites-la glisser vers Désinstaller dans le coin supérieur gauche de l’écran. X Une fenêtre contextuelle s’affiche vous permettant d’annuler ou de confirmer la désinstallation de l’application. 4 Appuyez sur OK. Modification de l’orientation de l’écran Astuce • Si l’orientation de l’écran ne change pas automatiquement lorsque vous tournez l’appareil latéralement, rendez-vous dans Paramètres > Affichage et cochez la case située à côté de Rotation auto de l’écran. Dans de nombreuses applications, l’orientation de l’écran change lorsque vous tournez l’appareil. L’écran passe automatiquement de l’orientation portrait à paysage lorsque vous tournez l’appareil latéralement. Lorsque vous saisissez du texte, vous pouvez tourner l’appareil latéralement de façon à disposer d’un clavier plus grand. Désinstallation d’applications Attention • Il est impossible de désinstaller des applications préinstallées. Vous pouvez uniquement les désactiver. • La désactivation d’applications préinstallées peut entraîner le mauvais fonctionnement d’autres applications et supprimera les données associées à l’application correspondante. • Désactiver : désactivez des applications préinstallées qui ne peuvent être désinstallées de l’appareil. • Désinstaller : désinstallez des applications récemment installées. Pour désinstaller ou désactiver une application : 1 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 2 Appuyez sur Applications. Utilisation de votre enregistreur vocal 17 Saisie de caractères spéciaux pour certaines langues Saisie de texte 1 Sélectionnez la langue de saisie souhaitée sur le clavier, comme indiqué à la rubrique Navigation entre les langues de saisie. 2 Maintenez une pression longue sur la touche souhaitée. X Une fenêtre contextuelle s’ouvre au-dessus de la touche, affichant les caractères disponibles. 3 Sélectionnez un caractère en glissant votre doigt vers la droite ou la gauche jusqu’au caractère souhaité puis relâchez votre doigt. Astuce • Si le clavier tactile ne s’ouvre pas automatiquement, appuyez sur le champ de texte pour l’ouvrir. Vous pouvez saisir du texte à l’aide du clavier tactile Android (AOSP). Le clavier tactile s’ouvre automatiquement lorsque vous utilisez des applications et des options qui nécessitent la saisie de texte. Définissez et utilisez plusieurs langues du clavier et naviguez entre elles tout en saisissant votre texte (consultez la rubrique Modification de la langue de saisie). Masquage du clavier Vous pouvez également tourner votre appareil pour passer de l’orientation portrait à paysage de façon à disposer d’un clavier plus grand. • Appuyez sur sur l’écran d’Accueil lorsque le clavier tactile est ouvert. Saisie du texte Copie et collage de texte • Appuyez sur chaque lettre du clavier une par une. 1 Maintenez une pression longue sur une partie du texte saisi ou appuyez deux fois sur celle-ci. X La partie sélectionnée du texte est surlignée. 2 Appuyez sur et faites glisser ou vers la droite ou la gauche jusqu’au texte que vous souhaitez copier ou couper. X Une barre d’action apparaît en haut de l’écran, affichant les options disponibles. 3 Appuyez sur texte. 4 Placez le curseur en maintenant une pression longue à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte. 5 Appuyez sur Coller au-dessus du texte surligné. • Pour saisir une majuscule, appuyez sur la touche Maj. • Pour verrouiller les majuscules, appuyez sur deux fois la touche Maj. • Pour déverrouiller les majuscules, appuyez sur de nouveau deux fois la touche Maj. Suppression de texte • Appuyez sur sur le clavier. Saisie de caractères spéciaux • Appuyez sur la touche caractères supplémentaires sur le clavier. X La touche caractères supplémentaires devient automatiquement une touche alphabétique. Retour au clavier alphabétique • Appuyez sur la touche alphabétique clavier. sur le Navigation entre les langues de saisie Remarque • Avant de pouvoir naviguer entre les langues de saisie sur votre clavier, vous devez d’abord définir les langues de saisie souhaitées (consultez la rubrique Modification de la langue de saisie). 1 Maintenez une pression longue sur la barre d’espace de votre clavier. X La fenêtre contextuelle Sélectionnez le mode de saisie s’affiche. 2 Sélectionnez la langue souhaitée dans la liste. Vous pouvez également appuyer sur à côté de la barre d’espace pour naviguer entre les langues de saisie. 18 Utilisation de votre enregistreur vocal pour copier ou sur pour couper le Utilisation du Wi-Fi Vous pouvez également vous connecter à un réseau WiFi via les Paramètres rapides : Utilisez le Wi-Fi pour connecter sans fil votre SpeechAir à Internet ou à d’autres périphériques réseau dès qu’un point d’accès Wi-Fi ou une zone d’accès sans fil est disponible. Remarque • L’utilisation du Wi-Fi peut décharger davantage la batterie. Désactivez le Wi-Fi lorsque vous ne l’utilisez pas afin d’économiser la batterie. • La force du signal Wi-Fi peut varier en fonction des obstacles et de la distance entre l’appareil et le point d’accès Wi-Fi. 1 Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran. 2 Appuyez sur 3 Appuyez sur Wi-Fi. X Tous les réseaux Wi-Fi disponibles s’affichent. 4 Sélectionnez le réseau Wi-Fi auquel vous souhaitez vous connecter. 5 Appuyez sur Connecter. X Une fois connecté, s’affiche sur la barre d’état. pour ouvrir les Paramètres rapides. Activation du Wi-Fi Modification du réseau Wi-Fi 1 Appuyez sur Paramètres 2 Appuyez sur le curseur Wi-Fi ou faites-le glisser vers la droite pour activer le Wi-Fi. X Votre appareil recherche les réseaux Wi-Fi disponibles. sur l’écran d’Accueil. Vous pouvez également activer le Wi-Fi via les Paramètres rapides : 1 Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran. 2 Appuyez sur 3 4 1 Appuyez sur Paramètres 2 Appuyez sur Wi-Fi. X Tous les réseaux Wi-Fi disponibles s’affichent. 3 Sélectionnez un autre réseau Wi-Fi auquel vous souhaitez vous connecter. sur l’écran d’Accueil. Vous pouvez également modifier le réseau Wi-Fi via les Paramètres rapides : 1 Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran. Appuyez sur Wi-Fi désactivé. 2 Appuyez sur Appuyez sur le curseur Wi-Fi ou faites-le glisser vers la droite pour activer le Wi-Fi. X Votre appareil recherche les réseaux Wi-Fi disponibles. 3 Appuyez sur le réseau Wi-Fi actif. X Tous les réseaux Wi-Fi disponibles s’affichent. 4 Sélectionnez un autre réseau Wi-Fi auquel vous souhaitez vous connecter. pour ouvrir les Paramètres rapides. pour ouvrir les Paramètres rapides. Connexion à un réseau Wi-Fi Remarque • Si vous sélectionnez un réseau sécurisé, le mot de passe ou la clé réseau correspondant(e) vous sera demandé(e). • Si vous sélectionnez un réseau ouvert, vous serez automatiquement connecté à ce réseau. 1 Appuyez sur Paramètres 2 Appuyez sur Wi-Fi. X Tous les réseaux Wi-Fi disponibles s’affichent. 3 Sélectionnez le réseau Wi-Fi auquel vous souhaitez vous connecter. 4 Appuyez sur Connecter. X Une fois connecté, s’affiche sur la barre d’état. sur l’écran d’Accueil. Si vous avez activé le Wi-Fi mais que vous ne vous êtes pas encore connecté à un réseau, un symbole Wi-Fi avec un point d’interrogation s’affiche sur la barre d’état. Cette notification vous informe que des réseaux Wi-Fi sont disponibles. Pour ouvrir la notification de réseau Wi-Fi : 1 Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran. 2 Appuyez sur la notification Wi-Fi. X Tous les réseaux Wi-Fi disponibles s’affichent. Utilisation de votre enregistreur vocal 19 Utilisation du Bluetooth 5 Utilisez le Bluetooth pour connecter votre SpeechAir à d’autres périphériques compatibles Bluetooth et échanger des fichiers. Dissociation d’appareils Remarque • L’utilisation du Bluetooth peut décharger davantage la batterie. Désactivez le Bluetooth lorsque vous ne l’utilisez pas afin d’économiser la batterie. • La force du signal Bluetooth peut varier en fonction des obstacles et de la distance entre les appareils connectés. • Le transfert de fichiers via Bluetooth entre des appareils de type iPhone et des appareils Android n’est pas pris en charge. Activation du Bluetooth 1 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 2 Appuyez sur Bluetooth. 3 Appuyez sur le curseur Bluetooth ou faites-le glisser vers la droite pour activer le Bluetooth. X Le symbole Bluetooth s’affiche sur la barre d’état lorsque le Bluetooth est activé. Vous pouvez également activer le Bluetooth via les Paramètres rapides : 1 Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran. 2 Appuyez sur 3 Appuyez sur Bluetooth Désactivé. 4 Appuyez sur le curseur Bluetooth ou faites-le glisser vers la droite pour activer le Bluetooth. X s’affiche sur la barre d’état lorsque le Bluetooth est activé. pour ouvrir les Paramètres rapides. Connexion à d’autres appareils Remarque • Si l’appareil auquel vous souhaitez vous connecter ne s’affiche pas dans la liste des appareils Bluetooth disponibles, assurez-vous que sa visibilité est activée. • Certains appareils peuvent être dotés d’un code PIN Bluetooth générique, tel que 0000. 1 Activez le Bluetooth. 2 Rendez-vous dans les paramètres Bluetooth sous Paramètres > Bluetooth puis activez la visibilité de votre appareil en appuyant sur son nom. 3 Appuyez sur Rechercher appareils. X Tous les appareils Bluetooth disponibles s’affichent. 4 Sélectionnez l’appareil auquel vous souhaitez vous connecter. 20 Saisissez la clé d’accès ou le code PIN, le cas échéant, puis appuyez sur Se connecter. L’appareil externe doit également accepter la connexion et, le cas échéant, saisissez la clé d’accès ou le code PIN de votre appareil. Utilisation de votre enregistreur vocal 1 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 2 Appuyez sur Bluetooth. 3 Appuyez sur à côté de l’appareil que vous souhaitez dissocier. X La fenêtre Appareil Bluetooth associé s’ouvre. 4 Appuyez sur Dissocier. Captures d’écran Capturez des images de votre écran pendant l’utilisation de votre appareil. Remarque • La capture d’écran peut être impossible avec certaines applications et fonctions. Pour effectuer une capture d’écran : • Maintenez la touche marche/arrêt et le bouton Volume - enfoncés simultanément. X Les images capturées sont enregistrées dans Galerie . X Un symbole de notification s’affiche sur la barre d’état. Réglage des paramètres de son et du mode son Modifiez les paramètres de différents sons sur votre appareil. Vous pouvez également naviguer entre les modes son fort, muet et silencieux. Pour modifier les paramètres des sons système : 1 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 2 Appuyez sur Son puis modifiez les paramètres souhaités. Pour modifier le mode son : Réduction de la durée du rétro-éclairage 1 1 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 2 Appuyez sur Affichage. 3 Appuyez sur Veille. X La fenêtre contextuelle Veille s’affiche. 4 Sélectionnez la durée souhaitée avant que le rétroéclairage ne s’éteigne lorsque votre appareil est laissé inactif. Appuyez sur le bouton Volume - jusqu’à ce que le mode muet s’active. X L’icône du mode muet s’affiche sur la barre d’état. X Le son est désactivé et votre appareil vibre uniquement. 2 En mode muet, appuyez une seule fois sur la touche Volume pour passer en mode silencieux. X L’icône du mode silencieux s’affiche sur la barre d’état. X Le son et le vibreur sont désactivés. 3 Pour activer de nouveau le vibreur en mode silencieux, appuyez une fois sur le bouton Volume +. 4 Pour activer de nouveau le son, appuyez sur le bouton Volume + jusqu’à atteindre le volume souhaité. Activation du mode avion Mode économie d’énergie Pour économiser la batterie de votre SpeechAir, vous pouvez régler la luminosité de l’écran de façon à ce qu’elle s’ajuste automatiquement, réduire la luminosité de l’écran et la durée du rétro-éclairage ou activer le mode avion. En mode avion, les fonctions de transmission du signal du SpeechAir sont désactivées. Ainsi, vous pouvez économiser la batterie. Pour activer le mode avion : 1 Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran. 2 Appuyez sur 3 Appuyez sur Mode Avion. pour ouvrir les Paramètres rapides. Vous pouvez également activer le mode avion à l’aide des étapes suivantes : Réglage de l’ajustement automatique de la luminosité ou réduction de la luminosité 1 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 1 Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran. 2 Appuyez sur Plus.... 2 3 Appuyez sur Mode Avion. Appuyez sur 3 Appuyez sur Luminosité. 4 Pour régler l’ajustement automatique de la luminosité, appuyez sur la barre bleue Auto. Pour réduire la luminosité de l’écran, maintenez une pression longue sur la commande bleue et faites-la glisser vers la gauche. pour ouvrir les Paramètres rapides. Vous pouvez également ajuster la luminosité de l’écran à l’aide des étapes suivantes : Utilisation de l’application de messagerie Sur l’écran des applications, l’application de messagerie Android est préinstallée. Vous pouvez également utiliser le navigateur de votre appareil pour consulter vos e-mails. Pour ouvrir l’application de messagerie : • Appuyez sur 1 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 2 Appuyez sur Affichage. 3 Appuyez sur Luminosité. 4 Pour régler l’ajustement automatique de la luminosité, appuyez sur la barre bleue Auto. Pour réduire la luminosité de l’écran, maintenez une pression longue sur la commande bleue et faites-la glisser vers la gauche. sur l’écran d’Accueil puis sur E-mail . Configuration d’un compte de messagerie Configurez un compte de messagerie pour envoyer et recevoir des e-mails via l’application de messagerie. Remarque • Avant de configurer un compte de messagerie, assurez-vous que le Wi-Fi est activé et que vous êtes connecté à un réseau Wi-Fi. Utilisation de votre enregistreur vocal 21 Configuration initiale du compte de messagerie 1 Ouvrez l’application de messagerie sur l’écran des applications. X La fenêtre Configuration du compte s’ouvre. 2 Saisissez une adresse e-mail valide dans le champ de texte Adresse e-mail. 3 Saisissez le mot de passe que vous utilisez pour votre adresse e-mail dans le champ de texte Mot de passe. 4 Appuyez sur Suivant. 5 Sélectionnez les options souhaitées pour votre compte. Remarque • La configuration de délais courts de fréquence de consultation de la boîte de réception peut décharger davantage la batterie. • Si vous souhaitez modifier la fréquence de consultation de la boîte de réception, appuyez sur le champ correspondant. X Une liste déroulante s’ouvre. • Sélectionnez la fréquence souhaitée pour la synchronisation des e-mails. 6 Appuyez sur Suivant. 7 Le cas échéant, saisissez le nom qui s’affichera sur les messages sortants. Vous pouvez également modifier le nom du compte, puis appuyer sur Terminé. Configuration manuelle d’un compte de messagerie Si vous souhaitez configurer manuellement un compte de messagerie, assurez-vous que vous disposez des paramètres de serveur corrects. IMAP ou POP sont des protocoles d’e-mail utilisés pour le téléchargement d’e-mails vers votre appareil. Si vous n’êtes pas sûr de devoir utiliser IMAP ou POP, contactez votre fournisseur d’e-mail ou consultez l’information sur Internet. • IMAP : les e-mails sont conservés sur des serveurs de messagerie distants jusqu’à leur suppression. • POP : les e-mails sont téléchargés afin de permettre une lecture hors ligne et peuvent être supprimés du serveur distant. • Exchange : l’adresse e-mail d’une entreprise qui utilise les serveurs Microsoft Exchange. Remarque • Si vous configurez un compte IMAP ou POP, seuls les e-mails seront synchronisés sur votre appareil. Toute autre information associée à ce compte, comme les détails du calendrier, sera conservée sur votre ordinateur local. 22 Utilisation de votre enregistreur vocal Pour configurer manuellement un compte de messagerie : 1 Ouvrez l’application de messagerie sur l’écran des applications. X La fenêtre Configuration du compte s’ouvre. 2 Saisissez une adresse e-mail valide dans le champ de texte Adresse e-mail. 3 Saisissez le mot de passe que vous utilisez pour votre adresse e-mail dans le champ de texte Mot de passe. 4 Appuyez sur Config. Manuelle. 5 En fonction du type de compte que vous souhaitez configurer, sélectionnez IMAP, POP3 ou Exchange. 6 Le cas échéant, vérifiez les paramètres de serveur pour les e-mails entrants puis appuyez sur Suivant. 7 Le cas échéant, vérifiez les paramètres de serveur pour les e-mails sortants puis appuyez sur Suivant. 8 Sélectionnez les options souhaitées pour votre compte. Remarque • La configuration de délais courts de fréquence de consultation de la boîte de réception peut décharger davantage la batterie. • Si vous souhaitez modifier la fréquence de consultation de la boîte de réception, appuyez sur le champ correspondant. X Une liste déroulante s’ouvre. • Sélectionnez la fréquence souhaitée pour la synchronisation des e-mails. 9 Appuyez sur Suivant. 10 Le cas échéant, saisissez le nom qui s’affichera sur les messages sortants. Vous pouvez également modifier le nom du compte, puis appuyer sur Terminé. Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration de votre compte, vérifiez que vous avez saisi correctement votre adresse e-mail et votre mot de passe puis réessayez. Si vous ne parvenez toujours pas à configurer votre compte, il peut y avoir un problème avec les paramètres du serveur. Dans ce cas, contactez votre fournisseur d’email ou consultez son site Web. Ajout d’autres comptes de messagerie 5 Appuyez sur l’icône Envoyer . 1 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 2 Faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur Ajouter un compte. 3 Appuyez sur IMAP ou Entreprise. Vous pouvez toujours modifier les paramètres généraux de messagerie ainsi que les paramètres spécifiques du compte. 4 Procédez comme indiqué à la rubrique Configuration d’un compte de messagerie. Pour modifier les paramètres d’un compte de messagerie : Paramètres du compte de messagerie Navigation entre les comptes de messagerie 1 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. Si vous avez ajouté plusieurs comptes de messagerie, vous pouvez naviguer entre eux lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail. 2 Faites glisser votre doigt vers le bas puis appuyez sur IMAP ou Exchange. X Tous les comptes IMAP ou Exchange s’affichent. 3 Appuyez sur Paramètres du compte. 4 Pour modifier les paramètres généraux de messagerie, appuyez sur Paramètres généraux. Pour modifier les paramètres spécifiques du compte pour un compte particulier, sélectionnez le compte. 5 Sélectionnez les options souhaitées pour vos comptes. Pour naviguer entre les comptes de messagerie : 1 Ouvrez l’application de messagerie sur l’écran des applications. 2 Dans la fenêtre E-mail, appuyez sur dans le coin supérieur gauche. X Un volet coulissant s’ouvre. X Tous les comptes de messagerie disponibles s’affichent sur le volet coulissant. 3 Sélectionnez le compte souhaité. Suppression de comptes de messagerie 1 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 2 Faites glisser votre doigt vers le bas puis appuyez sur IMAP ou Exchange. 3 Appuyez sur le compte que vous souhaitez supprimer. 4 Appuyez sur l’icône d’options . X Appuyez sur Supprimer le compte. 5 La fenêtre contextuelle Supprimer le compte s’affiche. 6 Appuyez sur Supprimer le compte. Envoi d’un e-mail 1 Ouvrez l’application de messagerie sur l’écran des applications. 2 Appuyez sur l’icône d’options supérieur droit. 3 Sélectionnez Nouveau message. X La fenêtre de messagerie Nouveau message s’ouvre. 4 Saisissez un destinataire et un objet puis rédigez votre e-mail en appuyant sur le champ de texte correspondant. dans le coin Utilisation de votre enregistreur vocal 23 Paramètres de l’appareil Dans l’application Paramètres préinstallée, vous pouvez choisir différentes options relatives aux réseaux, à votre appareil, aux paramètres de confidentialité, aux comptes et au système. Paramètre Sécurité • Sélectionner différentes options de sécurité. Langue et saisie • Sélectionner différentes options de langue et de saisie, comme les langues de l’appareil ou de saisie. Sauvegarder et réinitialiser • Réinitialiser l’appareil à l’état d’origine du système et supprimer toutes les données. Ajouter un compte • Ajouter un nouveau compte de messagerie. Date et heure • Régler la date et l’heure de l’appareil. Accessibilité • Sélectionner plusieurs options afin de personnaliser l’accès à l’appareil. Pour ouvrir l’application Paramètres : • Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. Paramètre Wi-Fi Bluetooth Fonction • Activer ou désactiver le Wi-Fi. • Sélectionner et se connecter aux réseaux Wi-Fi. • Modifier les paramètres Wi-Fi. • Activer ou désactiver le Bluetooth. • Sélectionner et se connecter aux appareils Bluetooth disponibles. • Modifier les paramètres Bluetooth. • Consulter les fichiers reçus via Bluetooth. Consommation des données • Contrôler la consommation des données pour la communication via le réseau. Plus... • Sélectionner les options sans fil et de réseaux, comme le mode avion ou le VPN. Son • Régler le volume sonore et les sons du système. Affichage • Modifier les paramètres d’affichage, comme le papier peint ou le mode veille. Stockage • Contrôler le stockage disponible et utilisé de votre appareil. Batterie • Contrôler l’utilisation et l’état de la batterie. Applications • Vérifier les informations concernant toutes les applications installées. Localisation • Modifier le mode de localisation. • Consulter les demandes de localisation récentes par les applications. 24 Utilisation de votre enregistreur vocal Fonction À propos de la SpeechAir • Consulter les informations concernant l’appareil. 5 Application enregistreur de dictée Philips Démarrage avec un seul bouton Démarrez l’application enregistreur de dictée Philips avec un seul bouton. Appuyez une fois sur la touche de fonction pour démarrer l’application depuis n’importe quel emplacement sur votre appareil. L’application enregistreur de dictée Philips est conçue pour s’adapter parfaitement à votre SpeechAir. L’enregistrement, la modification et l’envoi des fichiers de dictée depuis votre SpeechAir permettent une grande flexibilité et réduisent les délais de traitement du document. Remarque • Selon la configuration de votre appareil, une application de dictée autre que l’application enregistreur de dictée Philips peut être préinstallée sur votre SpeechAir. Pour plus de renseignements sur les applications de dictée préinstallées, contactez le partenaire de support Philips chez qui vous avez acheté votre appareil. • Seule la configuration par défaut de l’interrupteur à curseur est décrite dans la rubrique suivante. L’assignation de l’interrupteur à curseur de votre appareil peut varier en fonction de la configuration de l’appareil. Pour plus de renseignements, contactez le partenaire de support Philips chez qui vous avez acheté l’appareil. Modifiez l’assignation de l’interrupteur à curseur sous Paramètres > Interface utilisateur > Assignation. Ouverture de l’application L’application enregistreur de dictée Philips est préinstallée sur votre appareil. Vous la trouverez dans la barre d’état des favoris de l’écran d’Accueil. Ainsi, vous pouvez commencer à dicter depuis n’importe quel panneau de l’écran d’Accueil. Pour ouvrir l’application : 1 Ouvrez l’application sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. X Une procédure détaillée rapide s’affiche lorsque vous ouvrez l’application pour la première fois. 2 Faites glisser votre doigt vers la droite pour naviguer dans la procédure détaillée. Pour fermer la procédure détaillée, appuyez sur la touche Retour de votre appareil . X L’écran d’enregistrement s’affiche et vous pouvez immédiatement commencer à dicter. Remarque • Pour utiliser la fonction de démarrage avec un seul bouton, votre appareil doit être déverrouillé. La touche de fonction ne peut pas être utilisée en mode verrouillage de l’écran. L’application d’enregistrement dispose de trois onglets : Dicter, Enregistrements et Paramètres. Dans l’onglet Dicter, vous pouvez enregistrer des dictées et sélectionner toutes les options principales en lien avec votre enregistrement actuel, par exemple marquer une dictée prioritaire, verrouiller une dictée ou modifier l’enregistrement. Dans l’onglet Enregistrements sont répertoriés tous vos enregistrements. Ouvrez, modifiez ou supprimez des dictées depuis la liste. Dans l’onglet Paramètres, les paramètres généraux relatifs à vos enregistrements, tels que les paramètres de transmission ou de sécurité, sont disponibles. Pour naviguer entre les écrans, sélectionnez l’onglet souhaité. Application enregistreur de dictée Philips 25 Touche Écran d’enregistrement L’écran d’enregistrement est l’interface principale pour enregistrer des dictées et modifier des dictées existantes. Marquez un enregistrement comme une dictée prioritaire, modifiez le nom de la dictée, ajoutez un index, insérez, écrasez ou ajoutez des enregistrements, etc. 1 Début d’un nouvel enregistrement Astuce • Modifiez le nom de votre enregistrement en appuyant sur l’écran d’enregistrement ou depuis la fenêtre Propriétés (consultez le tableau ci-dessous). 2 3 Propriétés • Ajoutez une image à la dictée. • Ajoutez différents motsclés à la dictée, comme le type de tâche, l’auteur ou les attributs. Avant d’ajouter des mots-clés, définissez-les d’abord dans Paramètres > Transmission > Flux de travail. 3 Envoi d’options • Sélectionnez une option concernant le mode d’envoi de votre dictée. 4 7 5 6 8 9 10 11 4 Scanner de codebarres 12 13 17 14 15 16 18 Application enregistreur de dictée Philips • Scannez un code-barres. Le code-barres est automatiquement ajouté à votre dictée. 5 Nom de la dictée • Affiche le titre de la dictée. Si vous souhaitez modifier le nom de la dictée, appuyez sur le titre et saisissez un nouveau nom de dictée. 6 Temps audio • Affiche le temps passé et le temps total de l’enregistrement. 7 Mode microphone • Affiche le mode du microphone. Le mode du microphone peut être contrôlé par le capteur de mouvement intégré qui détecte lorsque l’appareil est placé sur le bureau ou est tenu dans la main. Le mode du microphone est alors réglé en conséquence. 8 Touche enregistrement • Indique qu’une dictée est en train d’être enregistrée lorsque l’interrupteur à curseur est en position d’enregistrement. 19 20 26 • Débutez une nouvelle dictée depuis l’écran d’enregistrement. Lorsque vous débutez une nouvelle dictée, le fichier audio actuel est automatiquement enregistré dans votre liste d’enregistrements sous l’onglet Enregistrements. 2 Vous trouverez la description des icônes de l’écran d’enregistrement dans le tableau ci-dessous : 1 Fonction Touche 9 10 11 Touche arrêt Touche lecture Touche retour 12 Barre de progression audio 13 Nom de l’auteur Fonction • Indique qu’un enregistrement est arrêté lorsque l’interrupteur à curseur est en position arrêt. • Indique que la lecture d’un enregistrement est arrêtée lorsque l’interrupteur à curseur est en position arrêt. 17 Touche verrouiller la dictée (EOL) • Indique qu’un enregistrement est en train d’être lu lorsque l’interrupteur à curseur est en position de lecture. • Indique qu’un enregistrement est en train d’être rembobiné tant que l’interrupteur à curseur est enfoncé en position retour. • Indique votre position actuelle dans l’enregistrement. • Indique le nom de l’auteur. Si vous souhaitez modifier le nom de l’auteur, sélectionnez un nouveau nom dans la fenêtre Propriétés. 14 Type de tâche • Indique le type de tâche, par exemple, e-mail, fax ou lettre. Si vous souhaitez modifier le type de tâche, sélectionnez un nouveau type dans la fenêtre Propriétés. 15 Catégorie • Indique une catégorie particulière, par exemple Standard ou Confidentiel. Si vous souhaitez modifier la catégorie, sélectionnez-en une nouvelle dans la fenêtre Propriétés. 16 Numéro du codebarres Touche Fonction • Permet de verrouiller votre dictée afin d’éviter toute modification accidentelle. • La fenêtre Envoyer les options s’ouvre automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche EOL. Ce paramètre doit être activé dans Paramètres > Transmission > Envoyer automatiquement les dictées EOL. Si vous ne voulez pas envoyer immédiatement la dictée, vous pouvez voir l’état de votre dictée dans la liste des enregistrements. La dictée est marquée comme . 18 Touche priorité • Marque votre dictée comme prioritaire. 19 Touche index • Définit un index permettant de marquer certains points d’une dictée comme des points de référence. 20 Mode d’insertion • Modifiez une dictée existante en remplaçant une partie de celleci, en insérant ou en annexant des passages d’enregistrement supplémentaires. • Indique le numéro du code-barres. Lorsque vous scannez un codebarres, le numéro est ajouté automatiquement à votre dictée en cours. Vous pouvez également modifier le numéro du code-barres dans la fenêtre Propriétés. Application enregistreur de dictée Philips 27 Enregistrement de dictées Définition des paramètres avant l’enregistrement Nous vous recommandons d’utiliser le microphone directionnel pour les dictées à un seul orateur dans des environnements bruyants et lorsque vous envoyez les dictées au logiciel de reconnaissance vocale. Pour toutes les autres situations, nous vous recommandons d’utiliser le microphone 360°. Avant de commencer un enregistrement, définissez les préférences souhaitées pour vos enregistrements, telles que les paramètres audio, les paramètres de transmission, de sécurité et d’interface utilisateur. Les paramètres les plus importants pour vos enregistrements sont décrits ci-dessous. Pour plus de renseignements concernant d’autres paramètres, consultez la rubrique Paramètres de l’application de dictée. Vous pouvez toujours modifier la directivité du microphone selon vos préférences personnelles. Sensibilité du microphone Ajustez la sensibilité du microphone de votre SpeechAir. Sélectionnez la sensibilité en fonction du bruit de fond, du nombre de locuteurs et de la distance entre le locuteur et le microphone. Bas : Distance de conversation entre 5 et 10 cm Moyen : Distance de conversation entre 10 et 20 cm Pour modifier les paramètres du microphone : 1 Appuyez sur l’onglet Paramètres dans l’application. 2 Appuyez sur Paramètres audio. 3 Appuyez sur Micro à main ou Micro sur le bureau puis sélectionnez le paramètre souhaité. Format audio Réglez la qualité d’enregistrement pour vos dictées et choisissez entre les formats audio WAV (PCM) et DS2 (DSS Pro). DS2 est prédéfini comme étant le format audio standard, mais vous pouvez toujours modifier le format audio sous Paramètres > Paramètres audio > Format audio. Assignation de la touche de fonction Élevé : Grande distance de conversation comme lors de réunions, d’interviews ou de conférences Pour régler la sensibilité du microphone : 1 Appuyez sur Paramètres dans l’application de dictée. 2 Appuyez sur Paramètres audio. 3 Dans le sous-menu Sensibilité microphone, appuyez sur Sensibilité puis sélectionnez le niveau de sensibilité approprié Bas, Moyen ou Élevé. Changez la fonctionnalité de la touche de fonction droite de votre appareil. Choisissez entre Verrouiller la dictée, Nouvelle dictée ou Avance rapide, ou désactivez cette fonction. L’assignation par défaut de la touche de fonction est réglée sur Verrouiller la dictée. Remarque • Vous pouvez uniquement modifier l’assignation de la touche de fonction si votre interrupteur à curseur est réglé sur International. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Interface utilisateur. Directivité du microphone Pour modifier l’assignation de la touche de fonction : Directionnel : • Le focus se trouve sur le microphone de droite. • Les bruits de fond sont filtrés. • Recommandé pour les dictées dans des environnements bruyants et avec une sensibilité du microphone basse. 1 Rendez-vous dans Paramètres > Interface utilisateur > Assignation bouton. X La fenêtre contextuelle Assignation bouton s’affiche. 2 Sélectionnez la fonctionnalité de la touche de fonction souhaitée. 360° : • Le focus se trouve sur le microphone de gauche. • Les sons venant de toutes les directions sont enregistrés. • Recommandé pour les dictées dans des environnements peu bruyants et avec une sensibilité du microphone élevée. SpeechAir vous permet d’enregistrer des dictées de haute qualité à un seul orateur ainsi que des dictées à plusieurs locuteurs. Par défaut, la directivité du microphone est réglée à 360° afin de permettre la meilleure qualité d’enregistrement possible pour les dictées à un seul orateur et à plusieurs locuteurs. 28 Application enregistreur de dictée Philips Enregistrement de dictée Enregistrement à déclenchement vocal Utilisez le déclenchement vocal pour que l’enregistrement démarre dès que vous commencez à parler. Lorsque vous arrêtez de parler, l’appareil suspend automatiquement l’enregistrement après deux secondes de silence. Il reprend uniquement lorsque vous recommencez à parler. Remarque • S’il ne reste que 8 % de batterie ou moins sur votre appareil pendant l’enregistrement, un message de notification s’affichera sur l’écran et une alerte sonore retentira. Votre dictée en cours sera automatiquement enregistrée. Afin d’éviter toute perte de données involontaire, vous ne serez pas en mesure de poursuivre l’enregistrement ni d’en commencer un nouveau à moins de charger votre appareil. • Pour des raisons de sécurité, lorsque vous êtes en mode enregistrement, toutes les options de l’application enregistreur de dictée, à l’exception du réglage des index-repères, sont désactivées. • Assurez-vous de ne pas couvrir le microphone 360° avec votre main ou vos doigts lors de l’enregistrement. Cela pourrait entraîner un enregistrement de faible qualité. Avant de commencer à utiliser l’enregistrement à déclenchement vocal, assurez-vous que cette fonction est activée. Pour activer l’enregistrement à déclenchement vocal : Astuce • Votre enregistrement continue même si vous quittez l’écran d’enregistrement. Si vous quittez l’écran d’enregistrement, le voyant LED d’enregistrement restera allumé et un symbole en forme de microphone s’affichera sur la barre d’état. • Si vous souhaitez mettre fin à l’enregistrement, vous devez retourner à l’écran d’enregistrement. Il est impossible de mettre l’interrupteur à curseur en position arrêt en dehors de l’écran d’enregistrement. • Pour modifier l’assignation de l’interrupteur à curseur, rendez-vous dans Paramètres > Interface utilisateur > Assignation. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Paramètres de l’application de dictée. 1 Appuyez sur l’onglet Paramètres dans l’application. 2 Appuyez sur Paramètres audio. 3 Dans le sous-menu Déclenchement vocal, appuyez sur le curseur situé à côté de Déclenchement vocal pour activer cette fonction. Le seuil de déclenchement vocal vous permet de régler le volume à partir duquel l’appareil commence à enregistrer. Pour régler le niveau de déclenchement vocal : 1 Appuyez sur l’onglet Paramètres dans l’application. 2 Appuyez sur Paramètres audio. 3 Dans le sous-menu Déclenchement vocal, appuyez sur Niveau. 4 Maintenez une pression longue sur la commande bleue puis faites-la glisser vers la gauche ou la droite. Pour enregistrer une dictée : 5 Appuyez sur OK. • Assurez-vous d’être sur l’écran d’enregistrement puis déplacez l’interrupteur à curseur en position d’enregistrement . X Si vous avez activé le bip lors de l’enregistrement dans les Paramètres audio, un bip retentira dès le début de l’enregistrement. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Paramètres de l’application de dictée. X Le voyant LED d’enregistrement s’allume en vert en mode insérer et en rouge en mode remplacer ou annexer lors de l’enregistrement. Pour commencer l’enregistrement à déclenchement vocal : Arrêt de l’enregistrement • Déplacez l’interrupteur à curseur en position arrêt Début d’un nouvel enregistrement 1 . • Dirigez le microphone vers la source sonore puis déplacez l’interrupteur à curseur en position d’enregistrement. X L’enregistrement démarre dès que vous commencez à parler (ou que le niveau sonore est supérieur au niveau de déclenchement vocal). X Lorsque vous arrêtez de parler (ou que le niveau sonore est inférieur au niveau de déclenchement vocal), l’appareil suspend automatiquement l’enregistrement. Pour mettre fin à l’enregistrement : • Déplacez l’interrupteur à curseur en position arrêt . En mode arrêt, appuyez sur l’icône Nouvelle dictée . 2 Déplacez l’interrupteur à curseur en position enregistrement . Application enregistreur de dictée Philips 29 Lecture Sélection d’un enregistrement Recherche rapide Faites une recherche avant ou arrière rapide et précise dans la dictée en cours. Cela vous permet de trouver un passage particulier de l’enregistrement. 1 Appuyez sur l’onglet Enregistrements. 2 Le cas échéant, faites défiler la liste des enregistrements vers le haut. En mode arrêt ou en mode lecture, appuyez sur le marqueur vert sur la barre de progression audio puis faites-le glisser vers la gauche ou la droite jusqu’au passage souhaité de l’enregistrement. 3 Sélectionnez l’enregistrement souhaité en appuyant dessus. Suppression d’une dictée Lecture d’un enregistrement 1 Déplacez l’interrupteur à curseur en position lecture. 2 Réglez le volume en appuyant sur le bouton Volume + ou Volume - de l’appareil. Supprimez les dictées individuelles ou tous les enregistrements simultanément. Vous pouvez également utiliser la fonction d’élimination automatique pour supprimer automatiquement toutes vos dictées après un temps défini. Pour supprimer des dictées individuelles : Pour lire une dictée à partir d’un certain point de l’enregistrement : 1 Rendez-vous dans la liste des enregistrements sous l’onglet Enregistrements. 1 En mode arrêt, appuyez sur le marqueur vert sur la barre de progression audio puis faites-le glisser vers la gauche ou la droite jusqu’au passage souhaité de l’enregistrement. 2 Faites glisser votre doigt vers la droite. X Des cases apparaissent à gauche de chaque dictée. 2 Déplacez l’interrupteur à curseur en position lecture. 3 Réglez le volume en appuyant sur le bouton Volume + ou Volume - de l’appareil. 3 Cochez les cases correspondant aux dictées que vous souhaitez supprimer. 4 Appuyez sur l’icône d’options dans le coin inférieur droit puis appuyez sur Supprimer. X La fenêtre contextuelle Supprimer enregistrement(s) s’affiche. Appuyez sur Oui. Rembobinage d’un enregistrement 1 Maintenez l’interrupteur à curseur en position retour. 2 Rembobinez jusqu’au passage souhaité de l’enregistrement. 5 3 Lâchez la touche retour pour lire la dictée. Pour supprimer toutes les dictées simultanément : Vous pouvez également rembobiner une dictée à l’aide des étapes suivantes : 1 Rendez-vous dans la liste des enregistrements sous l’onglet Enregistrements. 1 En mode arrêt, appuyez sur le marqueur vert sur la barre de progression audio puis faites-le glisser vers la gauche jusqu’au passage souhaité de l’enregistrement. 2 Faites glisser votre doigt vers la droite. X Des cases apparaissent à gauche de chaque dictée. 2 Déplacez l’interrupteur à curseur en position lecture. 3 Appuyez sur l’icône d’options dans le coin inférieur droit puis appuyez sur Sélectionner tout. 3 Réglez le volume en appuyant sur le bouton Volume + ou Volume - de l’appareil. 4 Appuyez sur de nouveau l’icône d’options dans le coin inférieur droit puis appuyez sur Supprimer. X La fenêtre contextuelle Supprimer enregistrement(s) s’affiche. 5 Appuyez sur Oui. Avance rapide d’un enregistrement 1 En mode arrêt, appuyez sur le marqueur vert sur la barre de progression audio puis faites-le glisser vers la droite jusqu’au passage souhaité de l’enregistrement. 2 Déplacez l’interrupteur à curseur en position lecture. 3 Réglez le volume en appuyant sur le bouton Volume + ou Volume - de l’appareil. 30 Application enregistreur de dictée Philips Pour supprimer automatiquement les dictées : 1 Appuyez sur Paramètres dans l’application de dictée. 2 Appuyez sur Paramètres audio. 3 Dans le sous-menu Élimination des dictées, appuyez sur Intervalle de purge. • Appuyez sur un index-repère sur la barre de progression audio. • Maintenez une pression longue sur le marqueur vert sur la barre de progression audio puis faites-le glisser vers la gauche ou la droite jusqu’à l’index-repère souhaité. • Appuyez sur le bouton Volume + ou Volume - pour passer d’un index-repère à l’autre. 4 Sélectionnez un intervalle d’élimination des dictées. Pour supprimer un index-repère : Modification d’une dictée Insertion, écrasement ou annexe d’un enregistrement Mode insérer : insérez des passages d’enregistrement supplémentaires sans écraser la dictée existante. Mode écraser : écrasez un passage d’un enregistrement précédent à partir de n’importe quel moment de la dictée. Mode annexer : ajoutez des passages d’enregistrement supplémentaires après une dictée existante. 1 Appuyez sur le marqueur vert sur la barre de progression audio puis faites-le glisser vers la gauche ou la droite jusqu’au passage souhaité de l’enregistrement. 2 Appuyez sur 3 Sélectionnez Insérer, Écraser ou Annexer. 1 Sélectionnez un index-repère. X L’icône de l’index-repère devient rouge 2 Appuyez sur l’icône de l’index-repère rouge . X La fenêtre contextuelle Supprimer l’index-repère s’affiche. 3 Appuyez sur Oui. . Ajout de mots-clés Ajoutez plusieurs mots-clés à chaque enregistrement, comme le nom de l’auteur, un type de tâche ou des attributs. Ces mots-clés peuvent vous aider à identifier et à attribuer des enregistrements dans votre solution de flux de travail, comme le logiciel Philips SpeechExec ou SpeechLive. Remarque • Avant d’ajouter des mots-clés à un enregistrement, commencez pas les définir. . Ajout d’index-repères Utilisez un ou plusieurs index-repères permettant de marquer certains points d’une dictée comme des points de référence. Remarque • Vous pouvez définir jusqu’à 32 index-repères par dictée. 1 2 3 Pour ajouter un index-repère : 1 Rembobinez ou accélérez jusqu’au passage de l’enregistrement où vous souhaitez insérer un indexrepère. 2 En mode lecture ou en mode arrêt, appuyez sur l’icône de l’index-repère . X Le numéro de l’index-repère s’affiche pendant une seconde. Attendez une seconde avant d’ajouter d’autres index-repères. Pour sélectionner un index-repère : 4 1 Nom de l’auteur 2 Type de tâche 3 Catégorie 4 Code-barres Avant de sélectionner un index-repère, assurez-vous d’être en mode arrêt. Différentes options sont disponibles pour sélectionner un index-repère : Application enregistreur de dictée Philips 31 Définition de mots-clés Ajout de mots-clés à une dictée Définissez des mots-clés afin de pouvoir les ajouter à vos dictées. Remarque • Seuls les intitulés Catégorie, Type de tâche, Auteur et Livraison disposent de listes déroulantes. Tous les autres intitulés sont des champs de texte libres. • Si vous avez scanné un code-barres, son numéro sera automatiquement affiché dans la fenêtre Propriétés et sur l’écran d’enregistrement. Pour définir un mot-clé : 1 Rendez-vous dans Paramètres > Transmission > Flux de travail dans l’application enregistreur de dictée. 2 Sélectionnez l’intitulé auquel vous souhaitez ajouter des mots-clés. 3 Saisissez un mot-clé. 4 Appuyez sur OK. 1 Sélectionnez un enregistrement dans votre liste d’enregistrements puis appuyez sur l’icône Propriétés sur l’écran d’enregistrement. Vous pouvez également vous rendre dans la liste des enregistrements sous l’onglet Enregistrements. Pour ajouter d’autres mots-clés : 1 Rendez-vous dans Paramètres > Transmission > Flux de travail dans l’application enregistreur de dictée. 2 Sélectionnez l’intitulé auquel vous souhaitez ajouter d’autres mots-clés. 3 Appuyez sur l’icône d’options 4 Appuyez sur Ajouter. 5 6 • Appuyez sur le bouton d’options à côté de l’enregistrement concerné. • Sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante. X La fenêtre Propriétés s’ouvre. • Pour modifier les propriétés, appuyez sur l’icône d’options puis sur Modifier. 2 Appuyez sur le champ de texte situé à côté des intitulés Catégorie, Type de tâche, Auteur ou Livraison. X Une liste déroulante avec vos mots-clés prédéfinis s’ouvre. Saisissez un mot-clé. 3 Sélectionnez un mot-clé dans la liste déroulante. Appuyez sur OK. 4 Appuyez sur le champ de texte libre situé à côté des intitulés Code-barres, Attribute ou Commentaire puis saisissez le texte souhaité. . Pour définir un mot-clé par défaut : 1 Une fois que vous avez défini un mot-clé, rendezvous dans Paramètres > Transmission > Flux de travail. 5 Une fois terminé, appuyez sur la touche Retour. X La fenêtre contextuelle Enregistrer les détails d’enregistrement s’affiche. 2 Sélectionnez l’intitulé auquel vous avez ajouté des mots-clés. 6 3 Appuyez sur Enregistrer. X Les mots-clés que vous avez sélectionnés s’affichent sur l’écran d’enregistrement. Sélectionnez un mot-clé dans votre liste de motsclés. X Une fenêtre contextuelle s’ouvre. 4 Appuyez sur Définir par défaut. 32 Application enregistreur de dictée Philips Ajout d’images 1 Appuyez sur Afficher la galerie pour sélectionner une photo dans votre application Galerie. Sélectionnez un enregistrement dans votre liste d’enregistrements puis appuyez sur l’icône Propriétés sur l’écran d’enregistrement. • • • • Vous pouvez également vous rendre dans la liste des enregistrements sous l’onglet Enregistrements. • Appuyez sur le bouton d’options à côté de l’enregistrement concerné. • Sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante. X La fenêtre Propriétés s’ouvre. • Pour modifier les propriétés, appuyez sur l’icône d’options puis sur Modifier. 2 Appuyez sur l’icône Ajouter une image . X La fenêtre contextuelle Options s’affiche. 3 Appuyez sur Prendre une photo pour prendre immédiatement une photo : • Appuyez sur pour prendre une photo. • Appuyez sur pour confirmer et ajouter la photo à votre enregistrement. Vous pouvez également appuyer sur Afficher la galerie pour sélectionner une photo dans votre application Galerie : • • • • Appuyez sur l’icône d’options . Appuyez sur Galerie des périphériques. Sélectionnez une image. Appuyez sur la touche Retour. X L’image s’affiche dans la fenêtre Propriétés. X Une icône s’affiche à côté des détails de la dictée correspondante dans la liste des enregistrements. Appuyez sur l’icône d’options . Appuyez sur Galerie des périphériques. Sélectionnez une image. Appuyez sur la touche Retour. X L’image s’affiche dans la fenêtre Propriétés. X Une icône s’affiche à côté des détails de la dictée correspondante dans la liste des enregistrements. Modification du nom d’une dictée Modifiez le nom de vos enregistrements afin de faciliter leur identification et leur attribution dans votre solution de flux de travail, comme le logiciel SpeechExec ou SpeechLive. Pour modifier le nom d’une dictée : 1 Sélectionnez un enregistrement dans la liste de vos enregistrements sous l’onglet Enregistrements. 2 Appuyez sur le nom de la dictée sur l’écran d’enregistrement puis modifiez le nom existant. Pour plus de renseignements concernant la saisie de texte, consultez la rubrique Saisie de texte. Verrouillage de dictées/EOL Utilisez la fonction Verrouiller la dictée pour verrouiller les enregistrements importants et éviter toute modification accidentelle. Par défaut, vous pouvez également terminer votre dictée et l’envoyer immédiatement dès que vous appuyez sur la touche Verrouiller la dictée. Pour verrouiller une dictée : 1 Pour modifier une image existante : 1 Sélectionnez un enregistrement dans votre liste d’enregistrements puis appuyez sur l’icône Propriétés sur l’écran d’enregistrement. Vous pouvez également vous rendre dans la liste des enregistrements sous l’onglet Enregistrements. • Appuyez sur le bouton d’options à côté de l’enregistrement concerné. • Sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante. X La fenêtre Propriétés s’ouvre. • Pour modifier les propriétés, appuyez sur l’icône d’options puis sur Modifier. 2 Appuyez sur l’image actuelle. X La fenêtre contextuelle Options s’affiche. 3 Appuyez sur Prendre une photo pour prendre immédiatement une photo. Appuyez sur la touche Verrouiller la dictée lorsque l’enregistreur est en mode arrêt. Vous pouvez également appuyer sur la touche de fonction située sur le côté droit de l’enregistreur. X La dictée est désormais marquée comme verrouillée sur l’écran d’enregistrement et ne peut pas être modifiée. Elle est également marquée comme verrouillée dans la liste des enregistrements : X La fenêtre contextuelle Envoyer les options s’affiche si ce paramètre est activé dans Paramètres > Transmission > Envoyer automatiquement les dictées EOL. 2 Pour déverrouiller une dictée et apporter des modifications à l’enregistrement, appuyez sur la touche Verrouiller la dictée ou appuyez de nouveau sur la touche de fonction lorsque l’enregistreur est en mode arrêt. • Appuyez sur pour prendre une photo. • Appuyez sur pour confirmer et ajouter la photo à votre enregistrement. Application enregistreur de dictée Philips 33 Marquage de dictées comme prioritaires Marquez votre enregistrement comme prioritaire. Grâce à l’option de propriété, il est plus facile d’identifier et de classer par ordre de priorité les enregistrements urgents lors de la transcription. Pour attribuer un statut de priorité à une dictée : 1 Appuyez sur la touche Priorité lorsque l’enregistreur est en mode arrêt. X L’enregistrement est marqué comme prioritaire dans la liste de vos enregistrements sous l’onglet Enregistrements. 2 Pour modifier le statut de priorité d’une dictée, appuyez sur de nouveau la touche Priorité lorsque l’enregistreur est en mode arrêt. Envoi de dictée Envoyez une dictée individuelle ou plusieurs dictées simultanément, et choisissez parmi plusieurs options de transmission. Avant d’envoyer vos dictées, réglez les options d’envoi correspondantes dans Paramètres > Transmission. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Paramètres de l’application de dictée. Envoi de dictée individuelle 1 Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi. 2 Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement. X La fenêtre contextuelle Envoyer les options s’affiche. 3 Sélectionnez l’option d’envoi souhaitée dans la liste affichée. X La dictée est marquée comme envoyée dans la liste des enregistrements. Envoi de plusieurs dictées simultanément Ajout de codes-barres 1 Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi. 2 Ouvrez la liste des enregistrements dans l’onglet Enregistrements. 3 Faites glisser votre doigt vers la droite. X Des cases apparaissent à gauche de chaque dictée. 4 Cochez les cases correspondant aux dictées que vous souhaitez envoyer. 5 Appuyez sur l’icône d’options dans le coin inférieur droit puis appuyez sur Envoyer. X La fenêtre contextuelle Envoyer les options s’affiche. • Appuyez sur l’icône de code-barres lorsque l’enregistreur est en mode arrêt puis scannez le code-barres. X Un avertissement sonore retentit dès que l’appareil détecte le code-barres. X Le code-barres s’affiche automatiquement sur l’écran d’enregistrement. 6 Sélectionnez l’option d’envoi souhaitée dans la liste affichée. X La dictée est marquée comme envoyée dans la liste des enregistrements. Pour ajouter ou modifier manuellement un codebarres : Avant d’envoyer une dictée par e-mail : La fonction de lecture de code-barres intégrée à l’application de dictée vous permet de scanner les codes QR ainsi que les codes-barres unidimensionnels (linéaires). Votre appareil détecte les codes-barres sur papier et sur écran. Remarque • La distance de lecture maximale dépend de différents facteurs tels que la qualité d’impression et la taille du code-barres, la distance entre l’appareil photo et le code-barres ou les conditions d’éclairage. Pour ajouter un code-barres à une dictée ou modifier un code-barres : 1 Appuyez sur l’icône Propriétés d’enregistrement. sur l’écran Vous pouvez également vous rendre dans la liste des enregistrements sous l’onglet Enregistrements. • Appuyez sur le bouton d’options à côté de l’enregistrement concerné. • Sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante. X La fenêtre Propriétés s’ouvre. • Pour modifier les propriétés, appuyez sur l’icône d’options puis sur Modifier. 2 34 Appuyez sur le champ de texte libre situé à côté de Code-barres puis saisissez un code-barres. Application enregistreur de dictée Philips Envoi de dictée par e-mail • Configurez d’abord un compte de messagerie. Vous pouvez également configurer un compte de messagerie lorsque vous envoyez l’enregistrement par e-mail pour la première fois. Si vous n’avez pas encore configuré de compte, vous serez invité à créer un compte au moment de l’envoi de la dictée. Pour plus de renseignements concernant la configuration d’un compte de messagerie, consultez la rubrique Utilisation de l’application de messagerie. • Assurez-vous que l’option d’e-mail est activée dans Paramètres > Transmission. Pour envoyer une dictée par e-mail : Envoi de dictée à Philips SpeechLive 1 Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi. 2 Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement. X La fenêtre contextuelle Envoyer les options s’affiche. Philips SpeechLive est une solution de dictée dans le cloud qui vous permet de conserver, de partager des fichiers de dictée et d’y accéder où que vous soyez dans le monde et à tout moment tout en garantissant une sécurité maximale des fichiers. 3 Appuyez sur Envoyer un e-mail. X La fenêtre de messagerie Nouveau message s’ouvre. 4 Saisissez l’adresse e-mail du destinataire puis appuyez sur pour envoyer la dictée. X La dictée est marquée comme envoyée liste des enregistrements. dans la Si vous n’avez pas encore configuré de compte de messagerie : 1 Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi. 2 Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement. X La fenêtre contextuelle Envoyer les options s’affiche. 3 Appuyez sur Envoyer un e-mail. X La fenêtre Configuration du compte s’ouvre. Suivez les instructions à l’écran. Pour plus de renseignements concernant la configuration d’un compte de messagerie, consultez la rubrique Utilisation de l’application de messagerie. 4 Appuyez deux fois sur la touche Retour. X La fenêtre de messagerie Nouveau message s’ouvre. 5 Saisissez l’adresse e-mail du destinataire puis Pour plus de renseignements sur l’utilisation de SpeechLive et des services SpeechLive, consultez le Guide de démarrage rapide pour auteurs ou le Guide de démarrage rapide pour administrateurs SpeechLive. Téléchargez les guides de démarrage rapide sur https:// www.speechlive.com/fr/assistance. Avant d’envoyer une dictée à SpeechLive : • Vous devez posséder un compte SpeechLive valide. Si vous n’utilisez pas encore SpeechLive, créez un nouveau compte utilisateur sur www.speechlive.com. • Configurez votre compte utilisateur SpeechLive dans l’application de dictée. • Assurez-vous d’avoir activé SpeechLive sous Paramètres > Transmission > SpeechLive. Configuration de SpeechLive Avant de configurer SpeechLive dans l’application enregistreur de dictée Philips, vous devez posséder un compte utilisateur SpeechLive valide. Si vous n’utilisez pas encore SpeechLive, créez un nouveau compte utilisateur SpeechLive sur www.speechlive.com. Pour configurer un compte SpeechLive : appuyez sur pour envoyer la dictée. X La dictée est marquée comme envoyée liste des enregistrements. dans la 1 Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi. 2 Rendez-vous dans Paramètres > Transmission > SpeechLive. 3 Appuyez sur le champ Adresse e-mail. X La fenêtre SpeechLive Identification s’ouvre. 4 Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe SpeechLive. 5 Appuyez sur Connectez-vous. X Votre nom de compte SpeechLive est automatiquement associé à votre adresse e-mail. X Si vous possédez plusieurs comptes utilisateur SpeechLive avec la même adresse e-mail et le même mot de passe, vous serez invité à sélectionner le compte souhaité. Appuyez sur le compte souhaité. X Une fois votre compte SpeechLive configuré, une notification Synchronisation effectuée apparaîtra dans la liste de vos enregistrements. Application enregistreur de dictée Philips 35 Envoi de dictée à SpeechLive 1 Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi. 2 Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement. X La fenêtre contextuelle Envoyer les options s’affiche. 3 Appuyez sur SpeechLive. X La dictée est marquée comme envoyée dans la liste des enregistrements. X Vous pouvez désormais accéder à vos dictées dans le portail SpeechLive sur login.speechlive. com. Envoi de dictée au service de transcription Philips SpeechLive Le service de transcription Philips SpeechLive vous propose une solution complète de flux de travail de la dictée initiale au document final. Si vous avez attribué un état prioritaire à votre dictée, vous recevrez les dictées importantes encore plus rapidement. Le service de transcription SpeechLive prend également en charge les dictées à plusieurs locuteurs, telles que les interviews, les conversations téléphoniques ou les réunions. Dès que la transcription de la dictée est terminée, le document transcrit est joint à votre dictée dans le portail SpeechLive. En fonction de vos paramètres de notification SpeechLive, le document peut également vous être envoyé par e-mail. Pour plus de renseignements sur le service de transcription Philips SpeechLive, rendez-vous sur www. speechlive.com. Pour plus de renseignements sur la gestion des dictées et des notifications sur votre compte SpeechLive, consultez le Guide de démarrage rapide pour auteurs ou le Guide de démarrage rapide pour administrateurs SpeechLive. Téléchargez les guides de démarrage rapide sur www.speechlive.com/fr/assistance/. Remarque • Vous ne pouvez envoyer des dictées au service de transcription qu’une fois que vous avez acheté des minutes de transcription pour le service de transcription SpeechLive via votre compte administrateur. Avant d’envoyer une dictée au service de transcription SpeechLive : • Vous devez posséder un compte utilisateur SpeechLive valide. Si vous n’utilisez pas encore SpeechLive, créez un nouveau compte utilisateur sur www.speechlive.com. • Configurez votre compte SpeechLive dans l’application de dictée. • Assurez-vous d’avoir activé le service de transcription sous Paramètres >Transmission > SpeechLive > Service de transcription. 36 Application enregistreur de dictée Philips Envoi de dictée à un seul orateur au service de transcription 1 Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi. 2 Activez Orateur seul sous Paramètres > Transmission > SpeechLive > Service de transcription. 3 Ouvrez un enregistrement dans l’onglet Enregistrements. 4 Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement. X La fenêtre contextuelle Envoyer les options s’affiche. 5 Appuyez sur Service de transcription. X La dictée envoyée est marquée dans la liste des enregistrements . Envoi de dictée à plusieurs locuteurs au service de transcription Remarque • L’option plusieurs locuteurs est uniquement disponible dans l’application enregistreur de dictée Philips si cette fonction est activée sur votre compte SpeechLive. Pour plus de renseignements, contactez votre administrateur de compte. 1 Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi. 2 Activez Plusieurs locuteurs sous Paramètres > Transmission > SpeechLive > Service de transcription. 3 Ouvrez un enregistrement dans l’onglet Enregistrements. 4 Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement. X La fenêtre contextuelle Envoyer les options s’affiche. 5 Appuyez sur Service de transcription. X La dictée est marquée comme envoyée liste des enregistrements. dans la Envoi de dictée au service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive 6 Sélectionnez la langue de votre dictée en faisant défiler l’écran jusqu’à la langue souhaitée. Le service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive est une solution rapide et efficace de gestion des transcriptions. Choisissez parmi les différentes langues celle dans laquelle transcrire votre dictée. 7 Vous pouvez également cocher la case Retenir le réglage si vous ne souhaitez pas revoir apparaître cette fenêtre contextuelle. L’application de dictée mémorise ce paramètre. 8 Appuyez sur Envoyer. X La dictée est marquée comme envoyée liste des enregistrements. Remarque • Les langues du service de reconnaissance vocale SpeechLive s’adressent à des personnes natives. S’il ne s’agit pas de votre langue maternelle, la précision de la transcription peut en être affectée. dans la Définition d’une langue de reconnaissance vocale par défaut Dès que la transcription de la dictée est terminée, le document transcrit est joint à votre dictée dans le portail SpeechLive. En fonction de vos paramètres de notification SpeechLive, le document peut également vous être envoyé par e-mail. Définissez une langue par défaut pour le service de reconnaissance vocale si vous enregistrez principalement des dictées dans les mêmes langues. Pour plus de renseignements sur la gestion des dictées et des notifications sur votre compte SpeechLive, consultez le Guide de démarrage rapide pour auteurs ou le Guide de démarrage rapide pour administrateurs SpeechLive. Téléchargez les guides de démarrage rapide sur www.speechlive.com/fr/assistance/. 1 Activez la reconnaissance vocale sous Paramètres > Transmission > SpeechLive > Utiliser le service de reconnaissance vocale. 2 Sélectionnez votre langue favorite en faisant défiler l’écran jusqu’à la langue souhaitée. 3 Cochez la case Retenir la langue. X L’application enregistrera ce paramètre pour les autres dictées et il ne vous sera plus demandé de sélectionner une langue. Remarque • Vous ne pouvez envoyer des dictées au service de reconnaissance vocale qu’une fois que vous avez acheté des minutes de transcription pour le service de reconnaissance vocale SpeechLive via votre compte administrateur. Avant d’envoyer une dictée au service de reconnaissance vocale SpeechLive : • Vous devez posséder un compte utilisateur SpeechLive valide. Si vous n’utilisez pas encore SpeechLive, créez un nouveau compte utilisateur sur www.speechlive. com. • Configurez votre compte SpeechLive dans l’application de dictée. Envoi de dictée au service de reconnaissance vocale 1 Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi. 2 Activez la reconnaissance vocale sous Paramètres > Transmission > SpeechLive > Utiliser le service de reconnaissance vocale. 3 Ouvrez un enregistrement dans l’onglet Enregistrements. 4 Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement. X La fenêtre contextuelle Envoyer les options s’affiche. 5 Appuyez sur Reconnaissance vocale. X La fenêtre contextuelle Sélectionnez la langue de votre dictée s’affiche. Pour définir une langue par défaut : Envoi de dictée au serveur mobile Philips SpeechExec Le serveur mobile Philips SpeechExec est une solution de flux de travail sur place qui vous offre une sécurité maximale des fichiers grâce au cryptage en temps réel. Avant d’envoyer une dictée au serveur mobile Philips SpeechExec : • Votre administrateur système doit configurer et activer le serveur. Contactez votre administrateur système pour accéder aux données. • Configurez votre compte de serveur mobile dans l’application de dictée. Configuration du serveur mobile Avant de configurer le serveur mobile Philips SpeechExec : • Envoyez l’ID de l’appareil à votre administrateur système par e-mail comme indiqué ci-dessous. Assurez-vous tout d’abord d’avoir configuré un compte de messagerie. • Votre administrateur système doit configurer et activer le serveur. Contactez votre administrateur système pour accéder aux données. Application enregistreur de dictée Philips 37 Pour configurer le serveur mobile : Configuration du dictation hub 1 Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi. 2 Rendez-vous dans Paramètres > Transmission > Mobile Server. 3 Appuyez sur l’icône d’options puis sur Envoyer l’ID de l’appareil. X La fenêtre de messagerie Nouveau message s’ouvre. 4 Saisissez l’adresse e-mail de votre administrateur système. 5 Appuyez sur pour envoyer l’e-mail. X L’ID de votre appareil est envoyé à votre administrateur système. 6 Saisissez le nom d’utilisateur, le mot de passe et l’URL (adresse Internet) fournis par votre administrateur système. 7 Vous pouvez également modifier le nom du serveur. Remarque • Si vous n’utilisez pas encore le dictation hub et que vous créez un nouveau compte utilisateur dictation hub, vous serez d’abord inscrit à un essai gratuit de 30 jours. Pour acheter un compte à la fin de la période d’essai, contactez le partenaire de support Philips chez qui vous avez acheté l’appareil. Pour créer un nouveau compte utilisateur Dictation Hub ou pour se connecter à un compte existant : 1 Rendez-vous dans Paramètres > Transmission > Dictation Hub. X Si vous configurez votre compte dictation hub pour la première fois, un écran de bienvenue s’affiche. 2 Sur cet écran, appuyez sur Oui. 3 Sur l’écran de Contrat de licence de l’utilisateur final, appuyez sur Oui. Envoi de dictée au serveur mobile 4 Saisissez l’adresse e-mail du destinataire. 1 Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi. 5 Saisissez votre propre adresse e-mail et vos initiales. 2 Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement. X La fenêtre contextuelle Envoyer les options s’affiche. 6 Appuyez sur Suivant. 7 Sélectionnez le format audio puis appuyez sur Suivant. 8 Sélectionnez une langue pour les e-mails du flux de travail de votre dictation hub puis appuyez sur Connecter. 3 Appuyez sur Mobile Server. X La dictée est marquée comme envoyée liste des enregistrements. dans la Envoi de dictée au dictation hub Philips Envoi de dictée au dictation hub Le dictation hub Philips est un serveur mobile hébergé par Philips. Grâce au dictation hub, vous pouvez envoyer vos fichiers de dictée à une adresse e-mail prédéfinie ou au logiciel de flux de travail Philips SpeechExec. En cas d’exigences spécifiques, comme un transfert de données basé sur des mots-clés ou l’envoi de dictées vers un emplacement FTP, contactez le partenaire de support Philips chez qui vous avez acheté l’appareil. 1 Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi. 2 Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement. X La fenêtre contextuelle Envoyer les options s’affiche. 3 Appuyez sur Dictation Hub. X La dictée est marquée comme envoyée liste des enregistrements. Remarque • Pour pouvoir transcrire vos fichiers de dictée, votre transcripteur doit avoir installé le logiciel SpeechExec. Avant d’envoyer une dictée au dictation hub Philips : • Vous devez posséder un compte dictation hub valide. • Configurez votre compte dictation hub dans l’application de dictée. 38 Application enregistreur de dictée Philips dans la Envoi de dictée via le logiciel Philips SpeechExec Modification du mode de livraison pour les dictées individuelles Grâce au logiciel de flux de travail Philips SpeechExec, vous pouvez télécharger toutes les nouvelles dictées de votre SpeechAir connecté dans le dossier local Terminé de SpeechExec. Remarque • La modification du mode de livraison de votre dictée en cours ne modifie pas l’option de livraison par défaut. SpeechAir ne mémorisera pas ce paramètre pour les prochaines dictées. Si vous souhaitez modifier le mode de livraison par défaut, procédez comme indiqué à la rubrique Définition d’un mode de livraison par défaut dans l’application de dictée. Pour plus de renseignements sur le téléchargement de dictées de SpeechAir à SpeechExec, consultez la rubrique Téléchargement de dictées vers SpeechExec. Pour plus de renseignements sur l’installation de SpeechExec, consultez la rubrique Installation de SpeechExec sur votre ordinateur. Vous pouvez également configurer les options de livraison pour SpeechAir à l’aide de l’assistant SpeechAir dans SpeechExec. SpeechExec charge les options de livraison préconfigurées vers l’application enregistreur de dictée sur SpeechAir. Choisissez parmi les options de livraison de reconnaissance vocale SpeechLive, de service de transcription SpeechLive, d’e-mail ou de reconnaissance vocale Dragon. Si vous sélectionnez un mode de livraison sur l’application enregistreur de dictée et que vous connectez votre appareil à SpeechExec, le logiciel enverra automatiquement votre nouvelle dictée via le mode de livraison présélectionné dans l’application enregistreur de dictée. Configuration des modes de livraison pour SpeechAir 1 Démarrez SpeechExec. 2 Vérifiez que votre SpeechAir est allumé et branchezle à votre ordinateur. 3 Sélectionnez les modes de livraison souhaités dans l’assistant SpeechAir dans SpeechExec. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Configuration du SpeechAir dans SpeechExec. X Une fois la configuration de l’assistant SpeechAir terminée, SpeechExec charge les modes de livraison sélectionnés, le nom de l’auteur et les types de tâches sur l’application enregistreur de dictée sur SpeechAir. 4 Déconnectez le SpeechAir de SpeechExec. Configuration d’un mode de livraison par défaut 1 Configurez les options de livraison pour SpeechAir comme indiqué à la rubrique Configuration des modes de livraison pour SpeechAir. 2 Sélectionnez le mode de livraison souhaité dans l’application enregistreur de dictée sous Paramètres > Transmission > Flux de travail >Livraison avant d’envoyer votre dictée. X La fenêtre contextuelle Livraison s’affiche. 3 Appuyez sur Définir par défaut. X SpeechAir enregistrera ce paramètre et mémorisera le mode de livraison par défaut sélectionné à chaque fois que vous téléchargerez une dictée de SpeechAir vers SpeechExec. 1 Configurez les modes de livraison dans SpeechExec comme indiqué à la rubrique Configuration des modes de livraison pour SpeechAir. 2 Appuyez sur l’icône Propriétés sur l’écran d’enregistrement de l’application enregistreur de dictée. 3 Appuyez sur le champ de texte situé à côté de Livraison. 4 Sélectionnez une option de livraison à partir du menu déroulant. Envoi de dictée via SpeechExec 1 Configurez les options de livraison pour SpeechAir comme indiqué à la rubrique Configuration des modes de livraison pour SpeechAir. 2 Vous pouvez également toucher l’icône Propriétés sur l’écran d’enregistrement de l’application enregistreur de dictée si vous souhaitez modifier le mode de livraison. • Appuyez sur le champ de texte situé à côté de Livraison. • Sélectionnez une option de livraison à partir du menu déroulant. 3 Branchez le SpeechAir à votre ordinateur. 4 Démarrez SpeechExec sur votre ordinateur. X SpeechExec télécharge toutes les nouvelles dictées depuis le SpeechAir et les envoie via le mode de livraison sélectionné dans l’application enregistreur de dictée. X Par défaut, vos dictées sont supprimées de votre enregistreur une fois le téléchargement terminé. Application enregistreur de dictée Philips 39 Envoi de dictée vers un dossier réseau Partagez vos dictées dans des dossiers et des sousdossiers sur le réseau. Toutes les personnes qui utilisent le même réseau peuvent accéder à vos dictées dans les dossiers sélectionnés. Remarque • Afin de pouvoir utiliser cette fonction, votre dossier de destination doit être accessible sur le réseau. • Assurez-vous que votre appareil est connecté au bon réseau. Pour plus de renseignements, contactez votre administrateur système. Utilisation des data listes Importez un fichier .csv avec des données, telles que des données patients, depuis un serveur Web vers votre SpeechAir et utilisez-le dans l’application enregistreur de dictée. Vous avec également la possibilité de sélectionner un intervalle d’actualisation de data liste. Une fois l’importation de votre data liste terminée, celleci sera mise à jour à l’intervalle défini. Remarque • La data liste doit contenir au moins trois lignes et une propriété, telle que l’auteur, le nom du patient ou le service. Une propriété peut contenir un maximum de 30 caractères. Vous pouvez ajouter un maximum de 2 000 lignes et jusqu’à 10 propriétés par data liste. • N’utilisez pas d’espaces vides, que ce soit dans la data liste ou dans les éléments de la data liste. • Faites attention à l’utilisation des majuscules et des minuscules. • Si votre data liste ne peut pas être téléchargée, vérifiez l’adresse Internet et votre connexion Wi-Fi. Avant d’envoyer une dictée vers un dossier réseau : • Contactez votre administrateur système pour accéder aux données. • Configurez les paramètres de votre dossier réseau dans l’application de dictée. Configuration des paramètres de votre dossier réseau 1 Appuyez sur Paramètres. Importation de data liste .csv 2 Appuyez sur Transmission. 1 Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi. 3 Appuyez sur Dossier réseau. 2 Appuyez sur Paramètres dans l’application de dictée. 4 Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis par votre administrateur système. 3 Appuyez sur Connectivité. 5 Saisissez le chemin d’accès au dossier fourni par votre administrateur système. Il s’agit d’une adresse IP commençant par smb://, telle que smb://111.111.111.11/Données/XY. 4 Appuyez sur URL puis saisissez l’adresse Internet où est enregistré votre fichier .csv. X La data liste est téléchargée depuis le serveur Web et peut désormais être utilisée. 6 Vous pouvez également sélectionner un type de sous-dossier. Votre dossier de destination sera nommé en fonction de l’Auteur ou du Numéro de série du type de sous-dossier sélectionné. 7 Appuyez sur la touche Retour. X La fenêtre contextuelle Enregistrer dossier réseau s’affiche. 8 Appuyez sur Enregistrer. Envoi de dictée vers un dossier réseau 1 Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi. 2 Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement. X La fenêtre contextuelle Envoyer les options s’affiche. 3 Appuyez sur Dossier réseau. X La dictée est marquée comme envoyée liste des enregistrements. 40 Application enregistreur de dictée Philips dans la Configuration d’un intervalle d’actualisation de data liste 1 Appuyez sur Paramètres dans l’application de dictée. 2 Appuyez sur Connectivité. 3 Appuyez sur Intervalle d’actualisation et sélectionnez l’intervalle souhaité pour la mise à jour de votre data liste. Utilisation d’une data liste dans l’application de dictée 1 Ouvrez une dictée dans la liste des enregistrements ou commencez une nouvelle dictée. 2 Appuyez sur l’icône Propriétés d’enregistrement. 3 La fenêtre contextuelle Options s’affiche. 4 Appuyez sur Data liste. 5 Veuillez choisir un élément dans votre data liste. X La fenêtre contextuelle Détails présentant tous les détails relatifs à cet élément s’affiche. 6 Appuyez sur OK. X La fenêtre d’enregistrement s’ouvre. Les détails relatifs à l’élément de données sélectionné sont ajoutés à votre dictée. X L’élément est marqué comme utilisé dans votre data liste. 3 Scannez le code-barres ou le code QR. X Le code-barres scanné est comparé à votre data liste. X Si aucun élément ne correspond au code-barres, un bip sonore retentira. X Si une concordance est trouvée, la fenêtre contextuelle Détails, présentant tous les détails relatifs à cet élément, s’affiche. Le code-barres correspondant à une entrée de l’élément de la data liste apparaît en bleu. X Si plusieurs éléments correspondent au codebarres, des flèches noires apparaissent à côté du bouton OK. 4 Appuyez sur OK dans la fenêtre contextuelle Détails, ou appuyez sur la flèche située à côté du bouton OK pour faire défiler l’écran jusqu’à l’élément de la data liste souhaité. X La fenêtre d’enregistrement s’ouvre. sur l’écran Options de la data liste Lorsque vous ouvrez la data liste comme indiqué à la rubrique Utilisation d’une data liste dans l’application de dictée, vous pouvez choisir parmi différentes options. Scanner un code-barres, modifier l’auteur par défaut, sélectionner la façon dont vous souhaitez filtrer vos données, ou rechercher des éléments de la data liste. Modification de l’auteur par défaut Si vous souhaitez modifier l’auteur par défaut, configurez d’abord plusieurs auteurs sous Paramètres > Transmission > Flux de travail > Auteur. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Définition de mots-clés. Pour modifier l’auteur : 1 Appuyez sur l’icône d’options dans la fenêtre Data liste pour ouvrir les options de la data liste. 2 Faites glisser votre doigt vers le bas puis appuyez sur Modifier l’auteur. X La fenêtre Auteur s’ouvre. Lecture de code-barres 3 Sélectionnez un autre auteur dans la liste. X La fenêtre contextuelle Auteur s’affiche. Utilisez la fonction code-barres pour trouver un élément d’une data liste correspondant au code-barres scanné. 4 Appuyez sur Définir par défaut. X L’auteur sélectionné est désormais défini comme étant l’auteur par défaut pour les prochaines dictées, jusqu’à ce que vous modifiiez de nouveau l’auteur par défaut. Pour ouvrir les options de la data liste : • Appuyez sur l’icône d’options liste. dans la fenêtre Data 1 Appuyez sur l’icône d’options dans la fenêtre Data liste pour ouvrir les options de la data liste. 2 Faites glisser votre doigt vers le bas puis appuyez sur Code-barres. Vous pouvez également appuyer sur la touche de fonction située sur le côté droit de l’appareil. Application enregistreur de dictée Philips 41 Filtrage des éléments de données Pour filtrer des éléments de la data liste, utilisez la fonction de recherche ou les options de la data liste. Pour filtrer les éléments de la data liste : 1 Appuyez sur et saisissez le texte dans la barre de recherche pour rechercher un élément. 2 Appuyez sur l’icône d’option pour sélectionner d’autres filtres, tels que les éléments terminés ou le classement alphabétique. Si aucun élément n’est trouvé, cela peut provenir d’un filtrage trop rigoureux. Dans ce cas, appuyez sur l’icône d’options dans la fenêtre Data liste pour ouvrir les options de la data liste. Puis faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur Les éléments sans filtre. Paramètres de l’application de dictée Modifiez différents paramètres dans votre application de dictée en fonction de vos préférences personnelles. Ajustez les paramètres relatifs à la commande audio, la transmission, la sécurité et l’interface utilisateur pour un enregistrement très efficace et confortable avec votre SpeechAir et l’application enregistreur de dictée Philips. Vous pouvez voir tous les paramètres sous l’onglet Paramètres de l’application enregistreur de dictée. Ces options sont décrites dans le tableau ci-dessous. Remarque • Selon la configuration de votre appareil, certains paramètres peuvent être verrouillés. Paramètres audio Paramètre Fonction Élimination des dictées • Appuyez sur Intervalle de purge afin de définir un intervalle entre chaque suppression automatique de dictées de votre appareil. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Suppression d’une dictée. Format audio • Sélectionnez la qualité d’enregistrement de vos dictées en choisissant entre les formats audio WAV (PCM) et DS2. DS2 est prédéfini comme étant le format audio standard. Sensibilité du microphone • Ajustez la sensibilité du microphone pour éviter l’enregistrement des bruits de fond et pour adapter l’enregistrement à l’environnement. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Sensibilité du microphone. 42 Application enregistreur de dictée Philips Paramètre Fonction Directivité du microphone • Ajustez les paramètres pour le Micro à main ou le Micro sur le bureau. Choisissez entre le microphone directionnel ou 360° pendant la dictée avec votre appareil à la main ou sur le bureau. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Directivité du microphone. Déclenchement vocal • En activant le déclenchement vocal, l’enregistrement démarre automatiquement lorsque vous commencez à parler et se suspend lorsque vous arrêtez de parler. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Enregistrement à déclenchement vocal. Bip lors de l’enregistrement • En activant le bip lors de l’enregistrement, un bip retentira dès le début de l’enregistrement. Recul auto • Appuyez sur Retour automatique pour définir le nombre de secondes que vous souhaitez passer lorsque vous rembobinez vos enregistrements. Paramètre SpeechLive • Activez cette fonction pour pouvoir envoyer des dictées via SpeechLive. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Envoi de dictée à SpeechLive. • Configurez votre compte SpeechLive. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Configuration de SpeechLive. • Activez le service de transcription SpeechLive et le service de reconnaissance vocale pour pouvoir envoyer des dictées au service de transcription et au service de reconnaissance vocale. Pour plus de renseignements, consultez les rubriques Envoi de dictée au service de transcription Philips SpeechLive et Envoi de dictée au service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive. Mobile Server • Configurez votre compte de serveur mobile pour pouvoir envoyer des dictées via le serveur mobile Philips SpeechExec. Pour plus de renseignements, consultez les rubriques Envoi de dictée au serveur mobile Philips SpeechExec et Configuration du serveur mobile. Dictation Hub • Saisissez une adresse de destinataire prédéfinie et configurez votre compte dictation hub pour pouvoir envoyer des dictées au dictation hub Philips. Pour plus de renseignements, consultez les rubriques Envoi de dictée au dictation hub Philips et Configuration du dictation hub. Transmission Paramètre E-mail Fonction • Activez cette fonction pour pouvoir envoyer des dictées par e-mail. Fonction Application enregistreur de dictée Philips 43 Paramètre Dossier réseau Flux de travail Fonction • L’option dossier réseau est un moyen efficace de partager des dictées via des dossiers définis et des sous-dossiers sur le réseau. Toutes les personnes qui utilisent le même réseau peuvent accéder à vos fichiers de dictée dans les dossiers sélectionnés. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Envoi de dictée vers un dossier réseau. • Associez un ou plusieurs mots-clés à chaque enregistrement. Ils permettent d’identifier plus facilement les enregistrements et d’effectuer un routage automatique des fichiers. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Ajout de mots-clés à une dictée. Envoyer automatiquement • Activez cette les dictées EOL fonction pour être automatiquement invité à sélectionner une option d’envoi lorsque vous marquez une dictée comme verrouillée. Sécurité Paramètre Cryptage 44 Paramètre Fonction Utiliser cryptage • Activez le cryptage pour utiliser la clé de cryptage définie et protéger vos dictées contre toute utilisation non autorisée ou toute lecture de fichier. Interface utilisateur Paramètre Fonction Affichage • Activez le paramètre Garder l’écran allumé pendant l’enregistrement si vous ne voulez pas que l’écran s’éteigne lors de l’enregistrement. La durée prédéfinie avant que l’écran ne s’éteigne lorsque l’appareil est laissé inactif (consultez la rubrique Mode économie d’énergie) est alors désactivée. Interrupteur à curseur • Personnalisez la fonctionnalité de l’interrupteur à curseur. Par défaut, l’interrupteur à curseur est réglé sur International. Pour modifier l’assignation de l’interrupteur à curseur, rendez-vous dans Paramètres > Interface utilisateur > Assignation et sélectionnez Philips, International ou Allemand. Fonction • Appuyez sur Cryptage pour définir une clé de cryptage de 16 caractères. Si vous avez sélectionné le format audio standard DS2, la clé de cryptage permet un cryptage en temps réel de vos dictées pendant l’enregistrement. • La clé de cryptage permet également de crypter les dictées envoyées au dictation hub Philips ou au serveur mobile Philips SpeechExec. Application enregistreur de dictée Philips Philips A H/(touche de fonction) B International G F B Allemand A / (touche de fonction) / B Paramètre Touche de fonction Fonction • Personnalisez la fonctionnalité de la touche de fonction droite de votre appareil. Appuyez sur Assignation bouton et sélectionnez la fonction que vous souhaitez attribuer à la touche de fonction. Aide Paramètre Assistance technique • En cas de problème technique avec votre application enregistreur de dictée ou si vous souhaitez nous envoyer votre feedback concernant l’application, envoyez un e-mail à notre assistance technique. Guide de démarrage rapide • Ouvrez le guide de démarrage rapide pour avoir un aperçu des fonctions principales de l’application de dictée. Connectivité Paramètre Gestion à distance Data liste Fonction • Connectez-vous à votre serveur de gestion d’appareils à distance. Les configurations gérées via le logiciel de gestion d’appareils à distance Philips seront alors automatiquement chargées dans votre appli enregistreur de dictée. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Connexion au serveur de gestion d’appareils à distance.. • Sélectionnez l’intervalle d’actualisation souhaité pour récupérer les nouvelles configurations. Les mises à jour de configuration seront alors chargées sur votre appli enregistreur de dictée à l’intervalle défini. Fonction À propos de • Consultez les informations concernant la version de votre application de dictée. • Suivez les liens vers nos Conditions d’utilisation et notre Politique de confidentialité. • Importez des fichiers .csv avec des données, telles que des données patients, depuis une adresse Internet vers votre SpeechAir en saisissant l’URL de votre data liste (adresse Internet). • Sélectionnez l’intervalle d’actualisation de data liste souhaité. Une fois l’importation de votre data liste terminée, celle-ci sera mise à jour à l’intervalle défini. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Utilisation des data listes. Application enregistreur de dictée Philips 45 6 Gestion de l’appareil et des données Transfert des données vers et depuis l’ordinateur Transférez vos fichiers de l’appareil à l’ordinateur, et vice versa. Attention • Ne débranchez pas le câble USB de l’appareil pendant le transfert des fichiers. Cela peut entraîner une perte de données. • Ne supprimez aucun dossier préinstallé sur le SpeechAir. Leur suppression peut perturber le bon fonctionnement du logiciel de l’appareil. Remarque • Pour des raisons de sécurité des données, le fonctionnement de l’appareil est désactivé lorsque celui-ci est branché à l’ordinateur. Pour transférer des données du SpeechAir à l’ordinateur : 1 Branchez l’appareil à l’ordinateur à l’aide du câble micro USB. Vous pouvez également brancher l’appareil à l’ordinateur à l’aide de la station d’accueil. Assurezvous d’utiliser le port micro USB de transfert de données sur lequel est indiqué sur la station d’accueil. X Le voyant vert LED de transfert sur la station d’accueil s’allume. 2 Ouvrez l’Explorateur Windows sur un ordinateur Windows, ou le Finder sur un Mac. X Le SpeechAir est détecté en tant que disque externe. 3 Double-cliquez sur le lecteur SpeechAir. X Le contenu de votre SpeechAir s’affiche dans une nouvelle fenêtre. 4 Sélectionnez les fichiers souhaités dans la fenêtre du SpeechAir et copiez, coupez ou glissez-les vers l’emplacement souhaité sur votre ordinateur. Pour transférer des données de l’ordinateur au SpeechAir : 1 46 Branchez l’appareil à l’ordinateur à l’aide du câble micro USB. Vous pouvez également brancher l’appareil à l’ordinateur à l’aide de la station d’accueil. Assurezvous d’utiliser le port micro USB de transfert de données sur lequel est indiqué sur la station d’accueil. X Le voyant vert LED de transfert sur la station d’accueil s’allume. Gestion de l’appareil et des données 2 Ouvrez l’Explorateur Windows sur un ordinateur Windows, ou le Finder sur un Mac. X Le SpeechAir est détecté en tant que disque externe. 3 Double-cliquez sur le lecteur SpeechAir. X Le contenu de votre SpeechAir s’affiche dans une nouvelle fenêtre. 4 Sélectionnez les fichiers souhaités sur votre ordinateur et copiez, coupez ou glissez-les vers l’emplacement souhaité sur votre SpeechAir. Réinitialisation de l’appareil et des données Réinitialisation de l’appareil Si vous rencontrez des problèmes avec le logiciel de votre appareil, par exemple si le logiciel se fige, si l’appareil fonctionne lentement ou si les applications ne répondent pas, vous pouvez réinitialiser votre appareil et le redémarrer. En cas de réinitialisation du SpeechAir, les données enregistrées ne seront pas perdues. Cependant, si vous réinitialisez l’appareil alors que vous utilisez un programme logiciel ou une application, l’appareil fermera tous les programmes actifs et les données non enregistrées pourront être perdues. Pour réinitialiser votre appareil : 1 Maintenez le bouton de réinitialisation sur le côté droit de l’appareil enfoncé à l’aide d’un petit objet pointu comme un trombone. 2 Redémarrez votre appareil en maintenant la touche marche/arrêt enfoncée jusqu’à ce que l’appareil vibre. Restauration des valeurs d’usine Vous pouvez réinitialiser l’appareil à l’état d’origine du système et supprimer toutes les données. Après une restauration des valeurs d’usine, les paramètres par défaut de l’appareil sont rétablis (les mêmes paramètres qu’au moment de l’achat et du premier allumage). Toutes les applications que vous avez installées, les données que vous avez ajoutées et les paramètres que vous avez personnalisés sur votre appareil seront perdus. Les paramètres d’usine du microprogramme seront également rétablis et celui-ci devra être de nouveau mis à jour. Attention • Avant de mettre à jour le microprogramme, assurezvous que votre appareil soit chargé à au moins 30 %. Cela évitera l’interruption de l’alimentation pendant la mise à jour. • Attendez la fin de la mise à jour avant d’utiliser d’autres fonctions de l’appareil. Un échec de la mise à jour du microprogramme peut être dû à un mauvais fonctionnement de l’appareil. Remarque • Pour plus de renseignements sur les versions du microprogramme, consultez régulièrement notre site Web à l’adresse www.philips.com/dictation. • Avant de pouvoir utiliser le logiciel de gestion du Philips SpeechAir, installez d’abord le logiciel. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Installation du logiciel de gestion du SpeechAir. Attention • La restauration des valeurs d’usine supprimera toutes les données sur votre appareil. Avant de restaurer les valeurs d’usine, sauvegardez les données importantes enregistrées sur votre appareil. Pour restaurer les valeurs d’usine : 1 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 2 Faites glisser votre doigt vers le bas puis appuyez sur Sauvegarder et réinitialiser. 3 Mise à jour manuelle du microprogramme 1 Téléchargez le fichier de mise à jour du microprogramme update.img depuis le site Web www.philips.com/dictation sur votre ordinateur. Appuyez sur Restaurer valeurs d’usine. X La fenêtre Restaurer valeurs d’usine s’ouvre. 2 Vérifiez que votre SpeechAir est allumé et branchezle à votre ordinateur. 4 Appuyez sur Réinitialiser la SpeechAir. X La fenêtre Réinitialiser s’ouvre. 3 5 Appuyez sur Tout effacer. X Le SpeechAir s’éteint et redémarre automatiquement. Copiez le fichier de mise à jour du microprogramme dans le dossier SpeechAir sur votre ordinateur. Vous trouverez le dossier SpeechAir dans l’Explorateur Windows pour les ordinateurs Windows et dans le Finder pour les ordinateurs Mac. 4 Débranchez l’appareil de l’ordinateur. X La fenêtre contextuelle Mise à jour s’affiche sur votre SpeechAir. 5 Appuyez sur Mettre à jour maintenant. Si vous souhaitez mettre à jour le microprogramme ultérieurement, appuyez sur Décaler dans 2 heures. Vous pouvez reporter une mise à jour trois fois. Après cela, l’appareil vous avertira que le microprogramme sera automatiquement mis à jour. X Le SpeechAir s’éteint et commence l’installation du fichier de mise à jour. X Vous pouvez voir la progression de l’installation à l’écran. X Lorsque la mise à jour du microprogramme est terminée, le SpeechAir redémarre automatiquement. Mise à jour de l’appareil Votre appareil est contrôlé par un programme interne appelé microprogramme. Dans le cadre de la maintenance continue du produit, le microprogramme est mis à niveau et les erreurs sont corrigées. Il se peut qu’une nouvelle version (une « mise à jour ») du microprogramme soit sortie depuis votre achat. Dans ce cas, vous pouvez facilement mettre à jour votre appareil. Mettez à jour votre appareil manuellement en copiant le fichier de mise à jour de notre site Web sur votre appareil. Vous pouvez également mettre à jour le microprogramme à l’aide du logiciel de gestion du Philips SpeechAir fourni. Vous trouverez le logiciel sur la clé USB fournie ou implémenté dans le logiciel Philips SpeechExec. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Logiciel de gestion du Philips SpeechAir. Gestion de l’appareil et des données 47 Mise à jour du microprogramme à l’aide du logiciel de gestion du SpeechAir Remarque • Sur les ordinateurs Mac, la mise à jour du microprogramme ne peut se faire que manuellement à l’aide du fichier update.img comme indiqué à la rubrique Mise à jour manuelle du microprogramme. 1 Téléchargez le fichier de mise à jour du microprogramme update.safw à partir du site Web www.philips.com/dictation sur votre ordinateur. 2 Démarrez le logiciel de gestion du Philips SpeechAir. 3 Vérifiez que votre SpeechAir est allumé et branchezle à votre ordinateur. 4 Sur la fenêtre de configuration de l’appareil du logiciel, rendez-vous dans SpeechAir > Microprogramme puis sélectionnez le fichier du microprogramme sur votre ordinateur. 5 Cliquez sur Envoyer au SpeechAir sur la barre d’outils. X Une fenêtre contextuelle confirmant le transfert réussi de la configuration s’affiche. 6 Pour appliquer la configuration au SpeechAir, débranchez l’appareil de l’ordinateur. X La fenêtre contextuelle Mise à jour s’affiche sur votre SpeechAir. 7 Appuyez sur Mettre à jour maintenant. Si vous souhaitez mettre à jour le microprogramme ultérieurement, appuyez sur Décaler dans 2 heures. Vous pouvez reporter une mise à jour trois fois. Après cela, l’appareil vous avertira que le microprogramme sera automatiquement mis à jour. X Le SpeechAir s’éteint et commence l’installation du fichier de mise à jour. X Vous pouvez voir la progression de l’installation à l’écran. X Lorsque la mise à jour du microprogramme est terminée, le SpeechAir redémarre automatiquement. 48 Gestion de l’appareil et des données 7 Logiciel de gestion du Philips SpeechAir Démarrage du Logiciel Philips SpeechAir management à partir de SpeechExec 1 Installez le logiciel SpeechExec comme décrit à la rubrique Installation de SpeechExec sur votre ordinateur. 2 Vérifiez que votre SpeechAir est allumé et branchezle à votre ordinateur. 3 Cliquez sur ou sur la barre d’outils de SpeechExec. X La fenêtre Paramètres généraux s’ouvre. De plus, le logiciel vous permet de configurer, modifier et contrôler tous les paramètres pour l’application enregistreur de dictée Philips. Certains de ces paramètres sont également accessibles directement depuis l’application. Parmi les options avancées qui ne sont disponibles que sur le logiciel de gestion figurent la configuration des paramètres de la data liste ou la définition des champs de texte à afficher sur l’écran d’enregistrement, comme l’auteur ou le type de tâche. 4 Dans la fenêtre Paramètres généraux, cliquez sur Configuration du SpeechAir > Configuration de l’appareil >Démarrer le Logiciel Philips SpeechAir management. Pour plus de renseignements sur les paramètres de l’application enregistreur de dictée, consultez la rubrique Paramètres de l’application de dictée. Le logiciel de gestion vous permet de configurer différents paramètres pour votre SpeechAir et l’application enregistreur de dictée Philips. La configuration peut être immédiatement transférée sur votre SpeechAir connecté. Le logiciel de gestion du Philips SpeechAir permet des configurations avancées de votre SpeechAir qui ne peuvent être effectuées directement sur l’appareil. Vous pouvez mettre à jour le microprogramme de votre appareil, définir une adresse serveur NTP ou désactiver la fonction appareil photo. Les autres paramètres relatifs à votre SpeechAir peuvent être modifiés directement sur l’appareil. Installation du logiciel de gestion du SpeechAir Si vous avez acheté le SpeechAir sans le logiciel SpeechExec, vous trouverez le logiciel de gestion du SpeechAir sur la clé USB fournie. Si vous avez acheté le SpeechAir avec le logiciel SpeechExec, vous trouverez le logiciel de gestion du SpeechAir directement implémenté dans SpeechExec. Pour plus de renseignements sur l’installation de SpeechExec, consultez la rubrique Installation du logiciel de gestion du SpeechAir. Configuration du SpeechAir avec le logiciel de gestion du SpeechAir Remarque • Avant de démarrer le logiciel de gestion du Philips SpeechAir, branchez le SpeechAir à votre ordinateur. Le logiciel de gestion peut uniquement être utilisé avec un appareil connecté. • Selon les configurations prédéfinies de votre appareil, certains paramètres peuvent être verrouillés. Dans ce cas, vous ne pouvez configurer aucun paramètre avec le logiciel de gestion du SpeechAir. Installation du logiciel de gestion du SpeechAir sur l’ordinateur 1 Branchez la clé USB fournie à votre ordinateur. 2 Ouvrez l’Explorateur Windows sur votre ordinateur. 3 Double-cliquez sur la clé USB dans l’Explorateur Windows. X Le contenu de la clé USB s’affiche dans une nouvelle fenêtre. 4 Double-cliquez sur le fichier PhilipsSpeechAirManagementSoftwareSetup.exe. X La fenêtre InstallShield Wizard s’ouvre. 5 Suivez les instructions à l’écran. 6 Cliquez sur Terminer lorsque l’installation est terminée. X Le logiciel de gestion est désormais installé sur votre ordinateur. Logiciel de gestion du Philips SpeechAir 49 Écran de configuration de l’appareil Lorsque vous démarrez le logiciel de gestion, un écran de bienvenue s’affiche. Une fois le SpeechAir branché à votre ordinateur, l’écran de configuration de l’appareil s’affiche. La barre d’outils contient les options suivantes : • Cliquez sur Charger défaut pour annuler toutes les modifications et rétablir les paramètres d’usine. • Cliquez sur Ouvrir un fichier pour ouvrir une configuration précédemment enregistrée sur votre ordinateur. • Cliquez sur Enregistrer le fichier pour enregistrer la configuration actuelle sur votre ordinateur. • Cliquez sur Enregistrer le fichier sous pour enregistrer la configuration actuelle sur votre ordinateur sous un nouveau nom. 3 Configurez les paramètres souhaités. X Lorsque vous modifiez un paramètre, celui-ci est encadré en vert et une icône en forme de crayon apparaît. 4 Une fois la configuration terminée, cliquez sur Enregistrer le fichier, Enregistrer le fichier sous ou Envoyer au SpeechAir dans la barre d’outils. • Cliquez sur Envoyer au SpeechAir pour transférer la configuration actuelle vers votre SpeechAir. • Cliquez sur Charger à partir du SpeechAir pour télécharger la configuration actuelle du SpeechAir vers le logiciel de gestion. En dessous de la barre d’outils se trouvent deux sections : une section configuration pour le SpeechAir et une section configuration pour l’application enregistreur de dictée Philips. Vous pouvez définir les configurations souhaitées pour le SpeechAir ou pour l’application enregistreur de dictée Philips dans la section correspondante. Configuration du SpeechAir et de l’application d’enregistrement de dictées Philips 1 Démarrez le logiciel de gestion et branchez votre SpeechAir à l’ordinateur. X L’écran de configuration de l’appareil s’ouvre. 2 Pour configurer les paramètres du SpeechAir, cliquez sur la flèche dans la section SpeechAir. Pour configurer les paramètres de l’application enregistreur de dictée, cliquez sur la flèche dans la section Application enregistreur de dictée Philips. 50 Logiciel de gestion du Philips SpeechAir 8 Logiciel de gestion d’appareils à distance Philips Gestion des configurations avec le logiciel de gestion d’appareils à distance Philips Avec le logiciel de gestion d’appareils à distance Philips, votre administrateur informatique peut configurer à distance votre système d’exploitation SpeechAir et votre appli enregistreur de dictée Philips. Les paramètres d’utilisation individuels peuvent être gérés, mis à jour et conservés de manière centrale. Le microprogramme du système d’exploitation peut également être mis à jour à distance. Toutes les modifications peuvent ensuite être chargées automatiquement sur votre SpeechAir ou votre appli enregistreur de dictée. Vous pouvez également sélectionner un intervalle d’actualisation pour récupérer les nouvelles configurations. Les mises à jour de configuration seront alors chargées sur votre appareil ou votre appli enregistreur de dictée à l’intervalle défini. 5 Si votre administrateur informatique a défini un domaine, nom d’utilisateur et mot de passe pour que vous puissiez accéder au serveur, cochez la case en regard d’Authentification utilisateur. Saisissez ensuite le domaine, le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis par votre administrateur informatique. 6 Appuyez sur Test de connexion… pour vous connecter au serveur. Pour les configurations relatives à l’appli enregistreur de dictée : 1 Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi ou au réseau local de votre entreprise. 2 Ouvrez l’appli enregistreur de dictée 3 Appuyez sur Paramètres > Connectivité. 4 Dans la section Gestion à distance, appuyez sur URL et saisissez l’adresse Internet correcte du serveur fournie par votre administrateur informatique. 5 Si votre administrateur informatique a défini un domaine, nom d’utilisateur et mot de passe pour que vous puissiez accéder au serveur, cochez la case en regard d’Authentification utilisateur. Saisissez ensuite le domaine, le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis par votre administrateur informatique. 6 Appuyez sur Test de connexion… pour vous connecter au serveur. Remarque • Pour récupérer les mises à jour des configurations, une connexion au serveur de gestion d’appareils à distance est requise, via Internet ou le réseau local de votre entreprise. Connexion au serveur de gestion d’appareils à distance. Pour récupérer les configurations gérées à distance de votre système d’exploitation SpeechAir ou de l’appli enregistreur de dictée, une connexion au serveur de gestion d’appareils à distance est requise. Il suffit de saisir l’adresse Internet (URL) du serveur et éventuellement un domaine, nom d’utilisateur et mot de passe fournis par votre administrateur informatique. Une fois connecté au serveur, toutes les configurations futures seront automatiquement chargées sur votre système d’exploitation SpeechAir ou sur l’appli enregistreur de dictée. Pour les configurations relatives au système d’exploitation SpeechAir : 1 Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi ou au réseau local de votre entreprise. 2 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 3 Appuyez sur Plus… > Gestion à distance. 4 Appuyez sur URL et saisissez l’adresse Internet correcte du serveur fournie par votre administrateur informatique. Définition d’un intervalle d´actualisation pour la synchronisation des mises à jour de configuration Pour les configurations relatives au système d’exploitation SpeechAir : 1 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 2 Appuyez sur Plus… > Gestion à distance. 3 Appuyez sur Intervalle d’actualisation et sélectionnez l’intervalle souhaité pour la mise à jour des configurations du système d’exploitation. Pour les configurations relatives à l’appli enregistreur de dictée : 1 Ouvrez l’appli enregistreur de dictée 2 Appuyez sur Paramètres > Connectivité. 3 Dans la section Gestion à distance, appuyez sur Intervalle d’actualisation et sélectionnez l’intervalle souhaité pour la mise à jour des configurations de l’appli de dictée. Logiciel de gestion d’appareils à distance Philips 51 Réception des mises à jour de configuration Pour les configurations relatives au système d’exploitation SpeechAir : 1 Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi ou au réseau local de votre entreprise. 2 Lorsqu’une mise à jour de configuration est disponible, la fenêtre contextuelle Mise à jour apparaît sur votre SpeechAir. Appuyez sur Mettre à jour maintenant. Si vous souhaitez mettre à jour les configurations ultérieurement, appuyez sur Décaler dans 2 heures. Vous pouvez reporter une mise à jour trois fois. Après cela, l’appareil vous avertira que la configuration sera automatiquement mise à jour. X Le SpeechAir s’éteint et lance la procédure de mise à jour. X Lorsque la mise à jour est terminée, le SpeechAir redémarre automatiquement. Pour les configurations relatives à l’appli enregistreur de dictée : Les configurations de l’appli enregistreur de dictée sont mises à jour en arrière-plan sans autre interaction de l’utilisateur. 52 Logiciel de gestion d’appareils à distance Philips 9 Utilisation du SpeechAir avec le logiciel Philips SpeechExec Si vous utilisez le logiciel de flux de travail Philips SpeechExec, vous pouvez brancher votre SpeechAir à l’ordinateur et télécharger vos dictées de l’appareil vers le logiciel Philips SpeechExec. Votre secrétaire peut accéder à vos dictées dans le logiciel de transcription SpeechExec. Ainsi, vous pouvez transférer vos dictées au service de transcription sans connexion Internet. Vous pouvez également configurer les options de livraison pour SpeechAir à l’aide de l’assistant SpeechAir dans SpeechExec. SpeechExec charge les options de livraison préconfigurées vers l’application enregistreur de dictée sur SpeechAir. Le nom de l’auteur et les types de tâches définis dans SpeechExec sont également téléchargés dans l’application enregistreur de dictée. 5 Suivez les instructions à l’écran. 6 Cliquez sur Terminer lorsque l’installation est terminée. X SpeechExec est désormais installé sur votre ordinateur. Configuration du SpeechAir dans SpeechExec En règle générale, aucune configuration particulière n’est nécessaire à l’utilisation du SpeechAir avec SpeechExec. Après l’installation, le logiciel est immédiatement prêt à être utilisé avec le SpeechAir. Cependant, vous pouvez modifier les paramètres de base de votre SpeechAir dans SpeechExec à l’aide de l’assistant SpeechAir. L’assistant SpeechAir vous permet de configurer les modes de livraison que vous souhaitez utiliser dans l’application enregistreur de dictée. Configuration du SpeechAir à l’aide de l’assistant SpeechAir 1 Démarrez SpeechExec. 2 Vérifiez que votre SpeechAir est allumé et branchezle à votre ordinateur. 3 Cliquez sur ou sur la barre d’outils de SpeechExec. X La fenêtre Paramètres généraux s’ouvre. 4 Dans la fenêtre Paramètres généraux, cliquez sur Configuration du SpeechAir > Configuration de l’appareil puis cliquez sur Ouvrir l’assistant SpeechAir. X L’assistant SpeechAir s’ouvre. 5 Suivez les instructions à l’écran. Installation de SpeechExec sur votre ordinateur 6 Cliquez sur Terminer dans la section Sommaire. X Vos paramètres ont été appliqués et la configuration est terminée. Avant de brancher votre SpeechAir au logiciel SpeechExec, vous devez d’abord installer le logiciel sur votre ordinateur. 7 Débranchez le SpeechAir de l’ordinateur. Choisissez parmi les options de livraison de reconnaissance vocale SpeechLive, de service de transcription SpeechLive, d’e-mail ou de reconnaissance vocale Dragon. Si vous sélectionnez un mode de livraison sur l’application enregistreur de dictée et que vous connectez votre appareil à SpeechExec, le logiciel enverra automatiquement votre nouvelle dictée via le mode de livraison présélectionné dans l’application enregistreur de dictée. Pour plus de renseignements sur SpeechExec, consultez le manuel d’utilisation de SpeechExec ou l’aide en ligne dans SpeechExec. Téléchargez le manuel d’utilisation de SpeechExec sur www.dictation.philips.com/fr/assistance. Si vous avez acheté le SpeechAir avec le logiciel SpeechExec (SpeechAir PSP1200), vous le trouverez sur la clé USB fournie. La clé de licence nécessaire est imprimée sur un autocollant sur la clé USB. Pour installer SpeechExec sur votre ordinateur : 1 Branchez la clé USB fournie à votre ordinateur. 2 Ouvrez l’Explorateur Windows sur votre ordinateur. 3 Double-cliquez sur la clé USB dans l’Explorateur Windows. X Le contenu de la clé USB s’affiche dans une nouvelle fenêtre. 4 Double-cliquez sur le fichier Autorum.exe. Utilisation du SpeechAir avec le logiciel Philips SpeechExec 53 Configuration des modes de livraison pour SpeechAir Définition d’un mode de livraison par défaut dans l’application de dictée Si vous connectez le SpeechAir à SpeechExec, les modes de livraison préconfigurés seront téléchargés du logiciel au SpeechAir. Chaque fois que vous connectez le SpeechAir à SpeechExec, le logiciel télécharge automatiquement toutes les nouvelles dictées de votre appareil et les envoie via les modes de livraison préconfigurés : reconnaissance vocale SpeechLive, service de transcription SpeechLive, e-mail ou reconnaissance vocale Dragon. 1 Configurez les options de livraison pour SpeechAir comme indiqué à la rubrique Configuration des modes de livraison pour SpeechAir. 2 Sélectionnez le mode de livraison souhaité dans l’application enregistreur de dictée sous Paramètres > Transmission > Flux de travail >Livraison avant d’envoyer votre dictée. X La fenêtre contextuelle Livraison s’affiche. 3 Appuyez sur Définir par défaut. X SpeechAir enregistrera ce paramètre et mémorisera le mode de livraison par défaut sélectionné à chaque fois que vous téléchargerez une dictée de SpeechAir vers SpeechExec. Remarque • Si vous souhaitez utiliser la reconnaissance vocale SpeechLive ou le service de transcription SpeechLive comme mode de livraison, vous devez d’abord autoriser SpeechExec à télécharger vos dictées depuis votre dossier SpeechLive. Cliquez sur Paramètres > Configuration du SpeechAir > SpeechAir et SpeechLive. Dans la fenêtre Emplacement des fichiers de dictée téléchargés, sélectionnez Dans les dossiers SpeechLive à partir du menu déroulant. • Avant de pouvoir envoyer des dictées aux services SpeechLive, vous devez posséder un compte SpeechLive valide. Si vous n’utilisez pas encore SpeechLive, créez un nouveau compte utilisateur sur www.speechlive.com. Pour configurer les modes de livraison : • La modification du mode de livraison de votre dictée en cours ne modifie pas l’option de livraison par défaut. SpeechAir ne mémorisera pas ce paramètre pour les prochaines dictées. Si vous souhaitez modifier le mode de livraison par défaut, procédez comme indiqué à la rubrique Configuration d’un mode de livraison par défaut. Configurez les modes de livraison dans SpeechExec comme indiqué à la rubrique Configuration des modes de livraison pour SpeechAir. Vérifiez que votre SpeechAir est allumé et branchezle à votre ordinateur. 2 Cliquez sur ou sur la barre d’outils de SpeechExec. X La fenêtre Paramètres généraux s’ouvre. Appuyez sur l’icône Propriétés sur l’écran d’enregistrement de l’application enregistreur de dictée. 3 Appuyez sur le champ de texte situé à côté de Livraison. 4 Sélectionnez une option de livraison à partir du menu déroulant. Démarrez SpeechExec. 2 3 Dans la fenêtre Paramètres généraux, cliquez sur Configuration du SpeechAir > Configuration de l’appareil puis cliquez sur Ouvrir l’assistant SpeechAir. X L’assistant SpeechAir s’ouvre. 5 Suivez les instructions à l’écran jusqu’à atteindre la section Téléchargement USB. 6 Assurez-vous que la case « Oui, j’aimerais utiliser… » est cochée puis sélectionnez les modes de livraison souhaités. 7 Cliquez sur Terminer dans la section Sommaire. X Vos paramètres ont été appliqués et la configuration est terminée. 8 Débranchez le SpeechAir de l’ordinateur. 54 Remarque 1 1 4 Modification du mode de livraison pour les dictées individuelles Utilisation du SpeechAir avec le logiciel Philips SpeechExec Envoi de dictée via SpeechExec 1 Configurez les modes de livraison dans SpeechExec comme indiqué à la rubrique Configuration des modes de livraison pour SpeechAir. 2 Branchez le SpeechAir à votre ordinateur. 3 Démarrez SpeechExec sur votre ordinateur. X SpeechExec télécharge toutes les nouvelles dictées depuis le SpeechAir et les envoie via le mode de livraison sélectionné dans l’application enregistreur de dictée. X Par défaut, vos dictées sont supprimées de votre enregistreur une fois le téléchargement terminé. Téléchargement de dictées vers SpeechExec Si vous ne voulez pas utiliser le Wi-Fi pour envoyer vos dictées, branchez votre SpeechAir à l’ordinateur et téléchargez vos dictées de l’enregistreur au logiciel de flux de travail SpeechExec. Les dictées téléchargées sont enregistrées dans un dossier local SpeechExec. Votre secrétaire peut accéder à vos dictées via le logiciel SpeechExec Pro Transcribe. Ainsi, vous pouvez échanger vos dictées avec votre transcripteur sans connexion Internet. Remarque • Pour échanger des fichiers de dictée avec votre transcripteur dans le logiciel SpeechExec, votre secrétaire doit avoir installé le logiciel SpeechExec Pro Transcribe. Sélection des paramètres de téléchargement souhaités 1 Démarrez SpeechExec. 2 Cliquez sur Paramètres sur la barre d’outils de SpeechExec. X La fenêtre Paramètres généraux s’ouvre. 3 Dans la fenêtre Paramètres généraux, cliquez sur Configuration du SpeechAir > Téléchargement. 4 Sélectionnez les paramètres souhaités. Téléchargement de dictées du SpeechAir vers SpeechExec • Vérifiez que votre SpeechAir est allumé et branchez-le à votre ordinateur. X Par défaut, SpeechExec télécharge automatiquement toutes les nouvelles dictées du SpeechAir. Pour modifier ce paramètre, procédez comme indiqué à la rubrique Sélection des paramètres de téléchargement souhaités. X Une fenêtre contextuelle s’affiche dans SpeechExec et confirme que votre dictée a été téléchargée dans SpeechExec. X Par défaut, vos dictées sont supprimées de votre enregistreur une fois le téléchargement terminé. Utilisation du SpeechAir avec le logiciel Philips SpeechExec 55 10 Service et assistance N’effectuez aucune opération de maintenance ne figurant pas dans ce manuel. Ne démontez pas l’appareil afin d’effectuer des réparations. Seuls les centres d’entretien agréés sont autorisés à effectuer des réparations sur l’appareil. Affichage des informations sur l’appareil Consultez plusieurs informations sur votre appareil, telles que le numéro de série et le numéro du modèle. 1 Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 2 Faites défiler l’écran jusqu’en bas et appuyez sur À propos de la SpeechAir. Affichage des informations sur l’application enregistreur de dictée Philips Consultez les informations relatives à la version de votre application de dictée, nos Conditions d’utilisation et notre Politique de confidentialité. 1 Ouvrez l’application sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 2 Appuyez sur l’onglet Paramètres. 3 Appuyez sur À propos de. Ouverture du guide de démarrage rapide Ouvrez le guide de démarrage rapide pour avoir un aperçu des fonctions principales de l’application de dictée. 1 Ouvrez l’application sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 2 Appuyez sur l’onglet Paramètres. 3 Appuyez sur Aide. 4 Appuyez sur Guide de démarrage rapide > Démarrer maintenant. 56 Service et assistance Envoi d’e-mail à l’assistance technique En cas de problème technique avec votre application enregistreur de dictée ou si vous souhaitez nous envoyer votre feedback concernant l’application, envoyez un e-mail à notre assistance technique. 1 Ouvrez l’application sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications. 2 Appuyez sur l’onglet Paramètres. 3 Appuyez sur Aide. 4 Appuyez sur Assistance technique > Envoyer le problème. X La fenêtre de messagerie Nouveau message s’ouvre. X L’adresse e-mail de notre assistance technique est automatiquement insérée. 5 Composez votre e-mail et envoyez-le-nous. Contact de nos partenaires de support Philips Si vous avez des questions concernant votre SpeechAir ou en cas de problème technique, contactez l’un de nos partenaires de support Philips. Le partenaire local chez qui vous avez acheté votre SpeechAir fera de son mieux pour répondre à vos questions et résoudre vos problèmes le plus rapidement possible. Logiciel open source Ce produit peut contenir un logiciel open source. Speech Processing Solutions GmbH propose par la présente de fournir, sur demande, une copie du code source complet correspondant pour les progiciels open source protégés par des droits d’auteur utilisés dans ce produit et pour lesquels une telle proposition est exigée par les licences respectives. Cette offre est valable jusqu’à 3 ans après l’achat du produit. Pour obtenir le code source, veuillez en adresser la demande écrite en anglais, à l’adresse : info@speech. com. Résolution des problèmes Le tableau ci-dessous présente les problèmes les plus courants que vous pouvez rencontrer avec le SpeechAir. Si les informations ci-dessous ne vous permettent pas de résoudre votre problème, contactez le partenaire de support Philips chez qui vous avez acheté votre appareil. Problème Cause possible Solution L’appareil ne s’allume pas. • La batterie est déchargée. • Chargez l’appareil pendant un moment puis rallumez-le. L’appareil ne répond pas. • Il y a un problème avec le système d’exploitation. • Essayez d’éteindre l’appareil puis de le redémarrer. • Si vous ne pouvez pas éteindre l’appareil ou si cela ne résout pas le problème, effectuez une réinitialisation. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Réinitialisation de l’appareil. L’appareil ne lit pas les enregistrements. • Le volume est éteint ou trop faible. • Allumez ou augmentez le volume. • Le marqueur de lecture sur l’écran d’enregistrement se trouve à la fin de l’enregistrement (application enregistreur de dictée). Les haut-parleurs ne diffusent aucun son. L’enregistrement ne démarre pas. • Vous être en dehors de l’écran d’enregistrement (application enregistreur de dictée). • Retournez sur l’écran d’enregistrement et redémarrez la lecture (application enregistreur de dictée). • Les écouteurs sont branchés à l’appareil. • Débranchez les écouteurs. • Le volume est éteint ou trop faible. • Allumez ou augmentez le volume. • Il ne reste que 8 % de batterie ou moins (application enregistreur de dictée). • Rechargez l’appareil avant de commencer l’enregistrement ou branchez l’appareil à l’alimentation électrique pendant l’enregistrement. • Vous être en dehors de l’écran d’enregistrement (application enregistreur de dictée). Impossible de télécharger une data liste. • Rembobinez l’enregistrement et lisez de nouveau la dictée, ou glissez le marqueur de lecture sur l’écran d’enregistrement vers la gauche (application enregistreur de dictée). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Rembobinage d’un enregistrement. • Retournez sur l’écran d’enregistrement et commencez l’enregistrement (application enregistreur de dictée). • Le Wi-Fi n’est pas allumé ou vous n’êtes pas connecté à un réseau Wi-Fi. • Assurez-vous que le Wi-Fi est allumé et que vous êtes connecté à un réseau Wi-Fi. • L’adresse Internet (URL) où est enregistrée votre data liste est incorrecte ou invalide. • Assurez-vous que l’adresse Internet que vous avez saisie est correcte et valide (application enregistreur de dictée). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Importation de data liste .csv. Service et assistance 57 Problème La qualité d’enregistrement est mauvaise. Cause possible • La sensibilité du microphone est trop élevée. • Vous avez enregistré la dictée avec le microphone de réunion 360° intégré. • Votre bouche est trop près du microphone intégré. • Vous avez enregistré une dictée avec un microphone externe et l’avez branché à la mauvaise prise jack (c.-à-d. prise casque). Il y a trop de bruits de fond dans mon enregistrement. • La sensibilité du microphone est trop élevée. • Vous avez enregistré la dictée avec le microphone de réunion 360° intégré. Les écouteurs ne diffusent aucun son. • Le volume est éteint ou trop faible. • Les écouteurs ne sont pas branchés correctement. Solution • Réglez la sensibilité du microphone à moyen ou bas (application enregistreur de dictée). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Sensibilité du microphone. • Modifiez la directivité du microphone et utilisez le microphone directionnel intégré (application enregistreur de dictée). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Directivité du microphone. • Veillez à garder une distance d’environ 10 cm entre votre bouche et le microphone pendant l’enregistrement. • Débranchez le microphone externe et branchez-le à la prise casque sur le SpeechAir. • Réglez la sensibilité du microphone à moyen ou bas (application enregistreur de dictée). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Sensibilité du microphone. • Modifiez la directivité du microphone et utilisez le microphone directionnel intégré (application enregistreur de dictée). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Directivité du microphone. • Allumez ou augmentez le volume. • Débranchez les écouteurs et rebranchez-les à la prise casque. • Débranchez les écouteurs et branchez-les à la prise casque. • Les écouteurs sont branchés à la mauvaise prise jack (c.-à-d. prise microphone externe). Un microphone externe branché au SpeechAir ne fonctionne pas. • Le microphone externe est branché à la mauvaise prise jack (prise casque). • Débranchez le microphone externe et branchez-le à la prise casque sur le SpeechAir. Impossible de scanner un code-barres. • L’objectif de l’appareil photo est sale. • Nettoyez l’objectif à l’aide d’un chiffon doux et sec. La qualité des photos est mauvaise. • L’objectif de l’appareil photo est sale. • Nettoyez l’objectif à l’aide d’un chiffon doux et sec. 58 Service et assistance Problème La batterie charge lentement. Impossible de se connecter au réseau Wi-Fi. Cause possible • L’appareil est branché à l’ordinateur. • Débranchez l’appareil de l’ordinateur et branchez-le à l’alimentation électrique. • L’appareil est branché au mauvais port micro USB (c.-à-d. le port micro USB de transfert de données) sur la station d’accueil. • Débranchez l’appareil de la station d’accueil et branchez-le au port micro USB de chargement sur lequel est indiqué 5V DC sur la station d’accueil. • Vous utilisez un câble micro USB différent de celui fourni avec l’appareil. • Utilisez le câble micro USB d’origine fourni avec l’appareil. • La fonction Wi-Fi est désactivée. • Activez le Wi-Fi. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Activation du Wi-Fi. • Les paramètres de connexion pour le réseau Wi-Fi sont incorrects. • Vérifiez les paramètres du Wi-Fi. • La distance entre l’appareil et le point d’accès Wi-Fi est trop grande. • Un obstacle perturbe le signal entre l’appareil et le point d’accès Wi-Fi. Impossible de transférer des données du SpeechAir à l’ordinateur. Solution • Le câble micro USB est branché au mauvais port micro USB (c.-à-d. le port micro USB pour le chargement) sur la station d’accueil. • Essayez de rapprocher l’appareil du point d’accès Wi-Fi. • Vérifiez qu’aucun obstacle ne se trouve entre l’appareil et le point d’accès Wi-Fi. • Débranchez le câble micro USB de la station d’accueil et branchez-le au port micro USB de transfert de données sur lequel est indiqué sur la station d’accueil. Service et assistance 59 11 Caractéristiques techniques Appareil • Couleur du modèle : gris foncé nacré métallisé et cadre chromé • Type d’interrupteur à curseur : interrupteur à curseur international : Enregistrement/Arrêt/Lecture/Retour • Système d’exploitation : Android 4.4.2 • Processeur : Dual Core Cortex-A9 1,6 GHz • RAM : 1 Go DDR3 • Wi-Fi : IEEE 802.11. a/b/g/n • Bluetooth : 4.0 • Module de vibration • Pièces du boîtier antimicrobiennes • Touche de fonction personnalisable Station d’accueil • Connexion LAN • Fente de sécurité Kensington • Incrustation magnétique amovible pour une utilisation avec étui Spécifications • Dimensions du produit (L x P x H) : SpeechAir : 62 × 127 × 15 mm Station d’accueil : 82 × 77 × 56 mm • Poids : SpeechAir : 116 g Station d’accueil : 264 g Capteurs : • Capteur de luminosité • Capteur de mouvement • Capteur de proximité optique Connectivité • • • • Écouteurs : 3,5 mm Microphone : 3,5 mm USB : micro USB 2.0 Connecteur de station d’accueil Affichage • • • • • Type : IPS avec 16 millions de couleurs Écran tactile Verre Gorilla Glass résistant aux rayures Diagonale de l’écran : 10,16 cm Résolution : 800 × 480 pixels 60 Caractéristiques techniques Mémoire • 1 Go RAM • Mémoire interne totale : 16 Go (mémoire utilisateur disponible d’environ 12 Go) Audio • Format d’enregistrement pris en charge par le système d’exploitation : AMR, ACC • Format de lecture pris en charge par le système d’exploitation : MPEG (MP1, MP2, MP3), WMA, WAV, APE, OGG (OGG, OGA), FLAC, AAC (AAC, M4A) • Microphones intégrés : un microphone de dictée (directionnel), un microphone de réunion 360° (omnidirectionnel), un microphone pour la téléphonie (VoIP) Application enregistreur de dictée Philips • Temps d’enregistrement : 1 073 heures (DS2), 117 heures (WAV) • Modes d’enregistrement : DSS Pro (DS2/mono), PCM Voice (WAV/mono) • Débit binaire : 28 kbit/s (DS2), 256 kbit/s (WAV) • Fréquence d’échantillonnage : 16 kHz/16 bit (WAV), 16 kHz/16 bit (DS2) Son Haut-parleur avant : • Type de haut-parleur : haut-parleur dynamique rectangulaire intégré • Dimensions du haut-parleur : 6 × 12 mm Haut-parleur arrière : • Type de haut-parleur : haut-parleur dynamique rectangulaire intégré • Dimensions du haut-parleur : 11 × 15 mm Appareil photo • 5 Mégapixels • Formats d’image pris en charge par le système d’exploitation : JPG, JPEG, BMP, GIF, PNG • Autofocus • Flash Vidéo • Formats d’enregistrement pris en charge par le système d’exploitation : H.264/AVC (MOV, 3GP) 30 fps jusqu’à 1 920 × 1 088 pixels • Formats de lecture pris en charge par le système d’exploitation : MPEG-1/2 (DAT, MPG, VOB, TS) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, MPEG4 (AVI, MKV, MP4, MOV, 3GP) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, DIVX (AVI, MKV, MP4, MOV, 3GP) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, REAL MEDIA (RM, RMVB) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, H.264 (AVI, MKV, MP4, MOV, 3GP, TS, FLV) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, H.264 MVC (AVI, MOV) 60 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, VP8 (WEBM) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, VC-1 (WMV, ASF, TS, MKV, AVI) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, H.263 (3GP, MOV, MP4) 30 fps jusqu’à 704×576 pixels, Sorenson Spark (FLV) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, ON2 VP6 (AVI,FLV) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, Motion JPEG (AVI, MOV) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels • Autofocus • Flash Lecture de code-barres • Codes-barres 1D : Code 39, Code 93, Codabar, Code 128, Code 25, Code 11, MSI/Plessey, EAN, UPC • Codes-barres 2D : Code QR, Code Data Matrix Configuration requise pour le logiciel de flux de travail SpeechExec • Processeur : processeur AMD Intel® dual core 1 GHz ou équivalent • RAM : processeur AMD Intel® dual core 1 GHz ou équivalent • Espace libre sur le disque dur : 100 Mo pour l’installation de SpeechExec, 1 Go (32 bit) ou 2 Go (64 bit) pour Microsoft .NET 4.0 Framework Client Profile • Systèmes d’exploitation : Windows 10/8/7 (32/64 bit) • Port USB libre • Résolution de l’écran : 1 024 x 768 pixels minimum, 3 200 x 1 800 pixels maximum avec format d’affichage maximum de 150 % • Installation obligatoire de Windows Media Player sur un système d’exploitation Windows Accessoires (en option) • • • • Étui antichoc pour Philips SpeechAir ACC1120 Microphone pour téléphone Philips LFH9162 Microphone de réunion Philips LFH9172 Matériel de dictée SDK Philips LFH7475 Alimentation • Type de batterie : batterie Li-ion rechargeable intégrée • Capacité de batterie : 2 700 mAh • Autonomie de la batterie : jusqu’à 12 heures d’enregistrement (mode DSS Pro) • Durée de veille : 97 heures • Temps de charge (pleine charge) : 3 heures Sécurité • Cryptage de fichier en temps réel • Norme de cryptage (application enregistreur de dictée Philips) : AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits • Réglages de sécurité configurables (avec kit de développement logiciel (SDK) et logiciel de configuration) • Verrouillage de l’appareil par code PIN ou mot de passe • Réglages verrouillables Spécifications environnementales • Conforme à la norme 2011/65/UE (RoHS) Conditions de fonctionnement • Température : 5 à 45 °C • Humidité : 10 % à 90 %, sans condensation Caractéristiques techniques 61 62 Caractéristiques techniques FCC Warning Statement œ Changes or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the user’s authority to operate the equipment. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: • Reorient or relocate the receiving antenna. • Increase the separation between the equipment and receiver. • Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected • Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. CE Declaration of Conformity The conformity with the relevant EU directives is confirmed by the CE mark. Declaration of conformity Speech Processing Solutions GmbH hereby declares that the devices SpeechAir PSP1000 series fully comply with the basic requirements and other relevant provisions of directives 2006/95/EC, 2004/108/EC and 2009/125/EC. A complete declaration of conformity for this product is available at www.philips.com/dictation. Ni Speech Processing Solutions GmbH ni les sociétés affiliées ne sont responsables envers l’acheteur de ce produit ou envers des tiers en ce qui concerne les réclamations pour dommages, pertes, coûts ou dépenses encourus par l’acheteur ou des tiers résultant d’un accident, d’une mauvaise utilisation ou d’une utilisation incorrecte de ce produit ou résultant de modifications ou de réparations non autorisées du produit, ou du non-respect des consignes d’utilisation et de maintenance fournies par le fabricant. Technologie d’encodage audio MPEG Layer-3 accordée sous licence par Fraunhofer IIS et Thomson Licensing. Ce manuel d’utilisation est un document sans valeur contractuelle. Sous réserve d’erreur et de modification. Caractéristiques techniques 63 64 Caractéristiques techniques Date de publication 2016-09-21 Version 1.0 © 2016 Speech Processing Solutions GmbH. Tous droits réservés. Les spécifications peuvent faire l’objet de modifications sans préavis. Philips et le logo Philips en forme d’écusson sont des marques déposées de Koninklijke Philips N.V.et sont utilisés par Speech Processing Solutions GmbH sous licence de Koninklijke Philips N.V. Toutes les marques sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. www.philips.com/dictation Caractéristiques techniques 65 ">
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