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SOMMAIRE VOTRE REPONDEUR ENREGISTREUR N Fonctions principales n Contenu de l’emballage II Descriptif l Branchements MISE w H H n n I w -l- JNTERROGEABLE A DISTANCE EN SERVICE Mise en place des cassettes Mise en place des piles du boitier d’interrogation Quelles annonces préparer Initialisation de la cassette annonce Enregistrement de l’annonce de type repondeur enregistreur Al ou A2 Enregistrement de l’annonce de type repondeur simple A3 Selection d’une annonce Page Page Page Page 2 3 3 5 Page 6 Page 6 Page 7 Page 7 Page 8 Page 9 Page 10 MISE EN FONCTION n Mise en fonction du mode répondeur n Contrôle de l’annonce n Lecture des messages I Conservation des messages n Effacement des messages n Réinitialisation de la cassette message n Filtrage des appels téléphoniques n Ecoute amplifi& n Enregistrement de conversation n Réécoute de la conversation n Enregistrement d’un message d’information personnel I Ecoute des messages d’information personnels Page 11 Page 11 Page 12 Page 13 Page 13 Page 14 Page 14 Page 15 Page 16 Page 16 Page 17 Page 17 UTILISATION A DISTANCE n Introduction du code d’accès secret m Accès au répondeur n Ecoute des messages n Effacement des messages enregistrés n Enregistrement d’un message d’information personnel n Sélection de la cassette annonce n Validation de l’annonce conuôlée n Sélection d’une autre annonce n Enregistrement d’une nouvelle annonce A2 Page 18 Page 19 Page 19 Page 2 1 Page 2 1 Page 22 Page 22 Page 23 Page 24 INDICATIONS ENTRETIEN Page 25 Page 26 DONNEES PAR LES VOYANTS VOTRE REPONDEUR ENREGISTREUR INTERROGEABLE A DISTANCE Utilise deux.cassettes, standard C60 Ferro, de type 1. Le boitier de télécommande utilise 4 piles type R03 1,5V Deux modes d’utilisation : - Répondeur enregistreur (RE). - Répondeur simple, commutation automatique ou manuelle (RS). Deux annonces répondeur enregistreur sélectionnable localement ou à distance (jusqu’à 1 mn 30 sec. par annonce). Annonce de répondeur simple sélectionnable localement ou à distance (jusqu’à 3mn). Enregistrement de messages (jusqu’à 4 mn 30 s par message). Effacement automatique des tonalites dc raccrochés intempestifs. Enregistrement d’un message d’information personnel par Ic microphone incorporé. Lecture automatique des messages reçus avec lecture prioritaire des messages d’information personnels. Réglage continu du volume sonore. Repérage des débuts de messages en lecture rapide. Priorité à la conservation des messages. Effacement des messages cn retour rapide. Interrogation à distance par boitier de télécommande (code secret a deux chiffres, 25 combinaisons). Lecture et effacement à distance des messages. Enregistrement d’une nouvelle annonce (RE) a distance. Afficheur à deux chiffres indiquant : -Le code d’interrogation, -Le comptage des mcssagcs, ou Ic dkomptagc en cours dc Iccturc. -Le décompte du temps d’enrcgistrcmcnt dc l’annonce. Enrcgistrcmcnt de conversation. Filtrage des appels télfiphonîqucs. Ecoute tilephoniquc amplifiCc à partir du kpondcur. Conservation des fonctions s~lcctionnks aprCs une coupure scctcur. Protection des mcssagcs aprks coupure dc ligne cn cours d’interrogation. -2- 1 Touche de commande d’avance accCIKc W 2 Touche dc commande de retour acck1Qé 44 3 Curseur VOLUME 4 Microphone 5 Touche de fonction : ARRET 6 ” ” ” : ANNONCE : REPONDEUR 7 ” ” ” : MESSAGE 8 ” ” ” 9 Touche d’écoute amplifiée 4 10 Haut-parleur 11 Cordon téléphone ddtachablc (gigogne) 12 Adaptateur secteur 13 Compteur 14 Boitier dc tEl&ommande 15 Voyant RE 16 Voyant RS 17 Voyant ENR 1X Voyant MEMO 19 Touche d’écoute k 20 Touche d’enregistrement ENR 21 Touche STOP VOTRE REPONDEUR ENREGISTREUR INTERROGEABLE A DISTANCE RACCORDEMENT AU SECTEUR Tout~s les fonctions du répondeur sont prévues pour fonctionner avec une tension secteur de 220 v + ou - 10 % 50 Hz. -Brancher la prise jack @ de l’adaptateur scctcur à I’arribre du répondeur. -Brancher l’adaptateur secteur 0 a la prise murale a dc votre installation électrique. En cas d’arrêt prolongé, il est recommandé de retirer l’adaptateur de la prise murale. Consommation : < 6 W en veille. ATTENTION : N’utiliser que l’adaptateur secteur fourni. Toute autre alimentation risquerait d’endommager ( caracteristiques : votre appareil. entrée, 220V % 50Hz - sortie, 10,5V 2/ 750mA) RACCORDEMENT AU RESEAU TELEPHONIQUE -Brancher la prise @ du cordon téléphonique, fourni dans la boite, à I’arriére du r&pondeur 0 -Débrancher la prise @ de votre téléphone du socle mural @ -Brancher la prise gigogne du répondeur @ sur le socle mural @ -Brancher la prise 0 de votre téléphone dans la prise gigogne @ -5 MISE EN SERVICE - Appuyer sur la touche ARRET - Soulever la trappe par le côté -En A placer un.& cassette C60 (type ferra 1) dans le sens indiqué, pour l’enregistrement des messages. - En l3 placer une cassette C60 (type îerro 1) dans lc sens indiqué, pour l’enregistrcmcnt des annonces. Pour éjcctcr les cassettes appuyer en C. NOTA: Tout au long du mode d’emploi, l’instruction tend “appuyer” puis “rclacher”. glisser la trappe “APPUYER” su une touche ~0~s en- MISE EN SERVICE Quelques conseils : -Préparer les annonces -Parler naturellement -Formuler clairement les questions -Respecter les temps prescrits. Sur cet appareil, il vous est possible d’enregister à l’avance 3 annonces rcpcrees sur l’afficheur par Al, A2 ou A3. Vous pouvez alors suivant vos besoins sclectionner indifféremment l’une des trois annonces. ANNONCE 1 DE TYPE REPONDEUR ENREGISTREUR EX: “Bonjour, vous êtes bien chez M.DUPONT. Je suis absent, mais dès monretour, je pourrai vous rappeler. Laissez un message avec votre nom et numéro de téléphone après le top sonore qui va suivre. . . Merci a bientôt”. ANNONCE LEa 2 DE TYPE REPONDEUR EX: “Bonjour vous êtes bien chez M.DUPONT ou laissez un message après le top sonore”. PI ANNONCE DE TYPE REPONDEUR ENREGISTREUR merci de me rappclcr au numéro : _, , . . SIMPLE EX: “Bonjour vous êtes bien chez M.DUPONT. Je suis absent jusqu’à 16 hcurcs, mais vous pouvez me joindre au numéro suivant . . . . . . Merci”. NOTA: L’annonce A2 peut-être enregistrée ou modifiée à distance (chapitre utilisation à distance). I APPUYER SUR ANNONCE -La cassette annonce se met en position si nécessaire. -Lorsque l’appareil est prêt: seul le voyant vert RE clignote, le compteur indique Al -7- MISE EN SERVICE dans la plage Al ou A2 selon vos besoins SC placer à I’aidc des touches H ou b (CCafficheur). Attendre l’arrct dc la casscttc si clic SCrcmhobinc. Lc voyant vert RE clignolc. 1 APPUYER SUR ENR Les voyants ENR et RE clignotent pendant toute la phase de positionnement de la cassette Attendre que les voyants ENR et RE cessent de clignoter. 2 APPUYER SUR b parler devant le microphone à environ 30 cm, lc compteur indique le temps de parole qu’il vous reste avant l’arrêt de l’enregistrement. Lorsque l’enregistrement est terminé: microphone 3 APPUYER SUR STOP l’appareil procède à la lecture de votre annonce. NOTA : Si pendant la phase “lecture” de l’annonce (contrôle), un dCfaut est dkcté (vous n’avez pas parlé assez fort, l’annonce est trop longue, anomalie cassette...) I’apparcil vous l’indiquera à la fin de la lecture par émission de deux BIPS, et le compteur indiquera” i q ” Recommencer alors l’opération au point 1 . -8- MISE EN SERVICE dans la plage A3 (voir afficheur). Attendre l’arrêt de la SCplacer à l’aide de la touche m cassette si elle se rkmbobinc, le voyant jaune RS clignote. 1 APPUYER SUR ENR les voyants ENR et RS clignotent pendant toute la phase de positionnement de la cassette. Attendre que les voyants ENR et RS cessent de clignoter. 2 APPUYERSUR b parler devant le microphone ?Ienviron,30 cm * parole. vous avez 3 minutes de tem~psde Le compteur indiquera le temps qu-11 vous reste à uartir de 99 sec. avant l’a& de l’enregkement ..’ Lz*. Lorsque l’enregistrement est terminé : \II- 3 APPUYER SUR STOP l’appareil procède à la lecture de votre annonce. NOTA : Si pendant la phase “lecture” de l’annonce (contrôle), un défaut est détecté (vous n’avez pas parlé assez fort, l’annonce est trop longue anomalie cassette...) l’appareil vous l’indiquera à la fin de la lecture par émission de deux BIPS, ct Ic compteur indiquera” E E ” Recommencer alors l’opération au point 1 , -9- MISE EN SERVICE 1 APPUYER SUR “ANNONCE” Lc compteur indique soit Al, A2 ou A3 APPUYER SUR 4 ou m pour séleclionncr l’annonce de votre choix. La cassette se positionne sur l’annonce prkticntc ou suivante. Le compteur afkhc au fur et ti mcsurc le numkro dc l’annonce sélectionnée. MISE EN FONCTION DC retour chez vous . . . Lc compteur vous indique le nombre de mcssagcs reçus depuis la dcrnicrc lccturc ou intcrrogation à distance. Le voyant “MEMO” indique si un ou plusieurs messages d’information personnels (voir page 16) ont cté enregistrés. Puis le répondeur relit l’ensemble des messages. Jx compteur indique le nombre des messa restant à lire 2 APPUYER SUR 4d Pour rttkoutcr une partie des messages (en cours de lecture) Pour suspendre la lecture. I APPUYER SUR Pour reprendre la lecture. b I d MISE EN FONCTION Pour conscrvcr les messages aprcs leur lecture: se placer a la fin des messages que l’on souhaite conserver. APPUYER SUR REPONDEUR Les messages seront enregistis a la suite Après la lecture des messages, 1 APPUYER SUR “ENR” Puis sans relacher ENR - -13- relacher les 2 touches l’effacement est effectué en retour rapide pendant l’opération une tonalitk continue est audible l’a& s’effectue automatiquement en début dc cassette ou après avoir appuyé sur STOP MISE EN FONCTION Cette opération consiste à repartir en début de cassette message, notamment lorsque le nombre des messages anciens devient trop important. Les nouveaux messages viendront alors recouvrir (donc effacer) les anciens messages. APPUYER Ï2 APPUYER SUR MESSAGE SUR 4 4 Pendant le traitement d’un appel par votre rcpondcur, vous pouvez enlcndre votrccorrespondam. (ajuster le volume) Si vous souhaitez prendre votre correspondant en direct, 2 APPUYER SUR “ARRET” Une fois la conversation terminée, remettre cvcntucllement l’appareil en mode répondeur. -14- MISE EN FONCTION Repondeur en position arr& 2 APPUYER SUR Q l’écoute est amplifi&. 4 APPUYER l’écoute SUR Q amplifiée est arrêtée. NOTA : En cas de sifflement (effet LARSEN), volume sonore. -15 éloigner le combiné du haut parleur ou baisser le MISE EN FONCTION En cours dc conversation (lI,.RG~-.,. L , I APPUYER SUR Ic voyant “MEMO” I I 1 clignote. 3 APPIJYER I r- SUR “ENR” Attcndrc QUCIc voyant “ENR” ccssc 1 4 I’cnrcgistrement commence. 5 APPUYER SUR “STOP” _ arrkt dc l’enregistrement. Les mCSSages présents sur la bande seront lus avant la conversation enregist&. MISE EN FONCTION S’assurer que le repondcur n’csl pas en train de traiter un appel 1 APPUYER SUR “REPONDEUR” allcndrc que les casscttcs se mcltcnt cn position. (APPUY6R CJR~+ attendre que le voyant “ENR” ait fini dc clignoter 3 APPUYER SUR b et parler devant le microphone à environ 30 cm 4 APPUYER l’enregistrement s’arrête. Le voyant “MEMO” APPUYER SUR “STOP” indique la prkence d’au moins un message personnel SUR “MESSAGE” Les messages personnels seront lus avant les messages laissés par Ics correspondan&. -17- UTILISATION A DISTANCE Pour utiliser votre appareil ti distance, vous devez obligatoirement de télécommande et connaitre votre code d’accès secret. ctre muni de votre boîtier p~~F;&;:~J jusqu’à l’affichage du code déjà mémoris6 Le nouveau code s’inscrit alors sur le compteur et reste affiche 20 sccondcs. Après la disparition du code du complcur, Ic rCpondcur est prEt à fonctionner à distance. NOTA: II est possible à tout moment dc v&ificr Ic code d’accks cn maintenant la touche ARRET enfonçéc pendant quclqucs sccondcs (environ 3 swondcs). -18- UTILISATION I A DISTANCE ‘1 COMPOSER LE NUMERO DE TELEPHONE AUQUEL VOTRE REPONDEUR EST RACCORDE lc répondeur prend la ligne. pEi&;;%=J Des l’audition de l’annonce mgEGi Le répondeur indique qu’il vous a reconnu par l’émission de BIPS: -Des bips répétés pendant 14 sec. signifient qu’aucun message n’a 616cnrcgistré depuis la dernière interrogation ou la dernière écoute des messages. Vous pouvez raccrocher ou réécouter les anciens messages. -Un bip long pendant 4 sec. et un silence de 10 sec. signifie la présence dc nouveaux messages. Vous pouvez les écouter en procédant comme suit : En maintenant lc boitier sur le microphone du combiné téléphonique, et après le BIP long de 4 secondes /:,,l.la cassette message SCrdembobine jusqu’au dcbut, puis la Iccturc commence. -19- NOTA : Pendant la lecture de vos messages, vous pouvez à partir du boîtier dc tclkcommandc: Passer au message préccdcnt cri accclCr6. k Passer au message suivant cn accéléré 2 APPUYER SUR Faim une pause 3 h APPUYER SUR m 1 “PAUSE” Reprendre la lecture 4 APPUYERSUR m ENREG b ANNONCE L I Pour l’exécution de toutes ces commandes vous devez maintenir lc boitier de télécommande contre le microphone du combiné. Une fois le combiné raccroché, le répondeur conserve tous les messages. ATTENTION: En phase de lecture, de bobinage ou rembobinage, le repondeur s’arrête toutes les 3 mn pour s’assurer de votre présence (émission d’un BIP). Pour le relancer appuyer sur la touche El b. -2o- UTILISATION A DISTANCE Les messages sont automatiquement conservés d’une lecture à l’autre à moins que vous ne souhaitiez les effacer. Pour cela aprcs l’dcoulc du dernier message et l’émission du BIP long de fin de messages 2 I APPUYERSUR m ti NNONCEI 1 un BIP discontinu est émis pendant l’opération d’cffacemcnt Après la lecture complete des messages ou pendant l’émission de BIPS indiquant que vous n’avez pas de messages: 1 APPUYER SUR m “ENR” - 2 APPUYER SUR 3 m b un top est émis vous pouvez dicter votre message. Lorsque votre message est terminé: 3 APPUYER SUR OU RACCROCHER -21- c, 0 -El 1 5 ENREG ANNONCE UTILISATIONADISTANCE Après lecture complète des messages ou pendant l’émission- de J3IF’ indiquant que vous n’avez pas de messages: 1 APPUYER I SUR 15 1 “ANNONCE” 1~ 2 APPUYER SUR 2 u b ENREG ANI Vous écoutez l’annonce en cours. Après l’émission d’un signal sonore de 5 secondes vous avez le choix entre: -Valider l’annonce contrôlée -Sélectionner une autre annonce -Enregistrer une autre annonce et raccrocher. -22- UTILISATION A DISTANCE En position annonce (voir page 22) Pour passer sur l’annonce suivante, attendre le BIP de fin d’annonce puis: u I I Pour passer sur l’annonce précédente attendre le BIP de fin d’annonce puis: APPUYER SUR Pour valider votre choix: 7:1 APPUYER Raccrocher. -23- SUR M “ANNONCE” UTILISATION A DISTANCE kNWG1STREMEN-I’ I’,,, ‘, ‘, 1YtJNkZ NOWXL; AFkIONtiK. ‘iii’ ,” Après lecture complEtc des mcssagcs ou pendant l’cmission dc BIPS indiquant que vous n’avez pas de mcssagcs, 1 APPUYER SUR m “ANNONCE” 1 2 APPUYER SUR 04 “ENR” attendre le positionnement de la cassette (environ 30 ~CC.) un BIP est émis. un BIP est émis, commencer à parler dans le combiné. Lorsque l’annonce est terminée: 4 APPUYER SUR H PAUSE un BIP d’accusé réception est émis, la cassette se réembobine pour une lecture automatique de contrôle. Après le contrôle attendre la fin du BIP long de 5 sec. et valider. Un BIP discontinu annonce une anomalie recommencer au point 2 5 APPUYER SUR 0 “ANNONCE” I NOTA: La nouvelle annonce est enregistrée sur la plage A2, elle sera diffusée lors du prochain appel. En cas de coupure de ligne en cours d’enregistrement, le répondeur revient à l’annonce 1 -24- VOYANTS FONCTIONS RE allumé RS allumé RE clignote RS clignote RE et RS clignotent MEMO clignote MEMO allumé ENR clignote ENR allumé COMPTEUR cc -- I[ -- -2% clignote Mode Répondeur Enrcgistrcur Mode Répondeur Simple Plage d’annonce RE sClcctionncc Plage d’annonce RS sélectionnce Initialisation de la cassette annonce Un appel est en cours de traitcmcnt Un message personnel à été enregistré La cassette se positionne / un enregistrement est en cours. La cassette est positionnée FONCTIONS Défaut en contrôle d’annonce ou en mise cn veille ( 2 BIPS sont diffusés dans le haut -parleur) l’appareil est en interrogation à distance Phase d’initialisation ou indication de dur& d’annonce en répondeur simple restante supérieure à 99 secondes. 11est conseillé de nettoyer périodiquement les pièces qui sont en contact avec la bande (t.&e d’enregistremcnt/Ieclure ct tête d’effacement axe et galet d’entraînement) h l’aide d’.& chiffon non pelucheux ou d’un coton tige impregné d’alcool. Pour cette opération, appareil à l’arrêt, retirer la cassette pour accéder à ces pièces. Lc ncttoyagc de la trappe cassettes doit être fait à l’aide d’un chiffon doux (ne pas utiliser de produits dissolvants). Pour toute autre intcrvcntion, consulter votre revendeur. Ne jamais exposer pendant une période prolongée l’appareil et les cassettes à une source de chaleur. Nous recommandons de changer les cassettes regulièrcmcnt -26- ... FGT Centre d’Affaires Objectif HoII 1 2, rue Louis Armand 92600 AsniPres Tel. : (lj 46 135000 - Tél. (S.A. V.) : (1) 46 13 56 00 3 111 176 44663 Imp. Martinenq Ivry