EBP États Financiers Open Line Manuel utilisateur

Etats Financiers
Guide d’installation et d’initiation
Ligne Open Line
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www.ebp.com
© Copyright 2015 EBP Informatique - Edition Novembre 2016
« Windows XP »
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Conditions Générales de Vente des produits et services EBP
A.
CGVU et Contrat de licence des progiciels EBP
Article 1. Préambule
En achetant un progiciel EBP (de la Sté EBP SA au capital d’un million d’euros immatriculée
au RCS de Versailles N° 330 838 947), « le Client » fait l’acquisition, directement ou par
l’intermédiaire d’un partenaire revendeur, du droit non exclusif de l'utiliser à des fins
personnelles ou professionnelles sur un seul ordinateur individuel. Le client ne peut transférer
ou laisser transférer le progiciel vers d'autres ordinateurs via un réseau. Il est strictement
interdit de dupliquer le progiciel ou sa documentation selon la loi en vigueur sauf à des fins
exclusives de sauvegarde. Chaque utilisateur sur son poste de travail doit bénéficier d'une
licence d'utilisation y compris si son poste utilise le progiciel via un réseau local ou via Internet
en mode « Remote Desktop Services » (RDS, anciennement TSE) ou analogue.
Remote Desktop Services (RDS) est un service proposé par Microsoft® Windows Server,
licence à acquérir séparément du logiciel EBP.
L'achat d'un progiciel « monoposte » ne donne droit qu'à UNE seule licence d'utilisation sur un
poste de travail habituel. Une utilisation multiposte, réseau ou en mode hébergé à distance
nécessite une licence correspondante. L'ensemble des progiciels est protégé par le copyright
d'EBP. Toute duplication illicite est susceptible de donner lieu à des poursuites judiciaires
civiles et/ou pénales. Les progiciels sont incessibles et insaisissables. Ils ne peuvent faire
l’objet d’un nantissement, d’une location (sauf par une licence spéciale « mode locatif ») ou
d’un hébergement (sauf par une licence spéciale « mode hébergé » ou « saas » ou encore
« mode RDS » pour les intégrateurs-hébergeurs sélectionnés par EBP) à aucun titre que ce
soit. EBP se réserve le droit de faire dans le progiciel toutes les modifications qu'il estime
opportunes.
Article 2. Livraison, Suivi et Droit de rétractation
EBP s’engage, sauf mention expresse et spéciale sur ses documents commerciaux, à livrer les
progiciels au plus tard dans les 3 jours ouvrés qui suivent la commande. En cas de
téléchargement, les progiciels sont disponibles immédiatement.
En conformité avec l’article L. 121-84-3 du Code de la consommation, le client peut suivre
l’exécution de sa commande, par un numéro d’appel téléphonique fixe et non surtaxé
accessible depuis le territoire métropolitain. Ce numéro est le 01.34.94.80.00
En conformité avec l’article L. 121-21.8 du Code de la consommation, le client est informé qu’il
ne peut pas exercer son droit de rétractation auquel il renonce expressément et ce dès la
livraison du logiciel dans la mesure où le Client ou l’un de ses préposés fait une demande
d’activation au moyen du N° de licence du produit et d’une « raison sociale ». Il en est de
même si un contrat de services est souscrit dont l’exécution commence immédiatement à
compter de l’activation du logiciel qui est fait de façon concomitante et automatiquement avec
son installation. Il en est encore de même si le logiciel complet est téléchargé par Internet.
Article 3. Étendue des obligations de support d’EBP
Les services d’assistance d’EBP sont destinés à fournir des conseils, des recommandations et
des informations relatifs à l’usage des progiciels EBP dans les configurations matérielles et
logicielles requises. EBP s’engage à fournir au CLIENT les conseils les plus adéquats pour
3
aider à résoudre les problèmes que le CLIENT pourrait rencontrer dans l’utilisation ou le
fonctionnement du progiciel, mais EBP ne donne aucune garantie de résolution des
problèmes. Les services de support d’EBP qui font l’objet d’un contrat distinct des présentes
conditions sont disponibles aux tarifs en vigueur et n’incluent pas le support sur site.
Article 4. Assistance de proximité sur le site
L’utilisateur doit pouvoir faire appel à un professionnel de l’informatique pour dénouer sur son
site une difficulté technique dont la cause ne serait pas déterminée ou résolue par l’assistance
téléphonique d’EBP. Pour ce faire, le Client reconnaît conclure avec un distributeur ou un
professionnel de l’informatique une convention pour l’assister sur site en cas de besoin. Cette
convention fixe les conditions d’intervention de ce professionnel. EBP ne peut être rendu
responsable d’un défaut d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations
réciproques des parties convenues dans cette convention tierce.
Article 5. Sauvegarde des données
Le CLIENT reconnaît avoir été informé par EBP et/ou par son distributeur qu’il est prudent en
termes de bonne gestion informatique, de procéder au moins une fois par vingt-quatre (24)
heures à la sauvegarde des systèmes, programmes et fichiers de données, et que l’absence
d’une telle sauvegarde réduit de manière significative ses chances de limiter l’impact des
dommages qui pourraient résulter d’une irrégularité dans le fonctionnement de son système ou
ses progiciels et peut réduire la portée des services de support fournis par EBP. Le CLIENT
reconnaît qu’il est de sa responsabilité de mettre en œuvre une procédure pour assurer la
récupération des données, fichiers ou programmes détruits, endommagés ou perdus. EBP ne
saurait être tenue responsable en cas de perte de données.
Article 6. Limitation de garantie
EBP garantit que les produits et services fournis aux termes des présentes seront conformes,
pour l'essentiel, au besoin d’un utilisateur standard. Le progiciel est fourni en l'état sans
garantie d'aptitude à une utilisation spécifique, tous les risques relatifs aux résultats et à la
performance du progiciel sont assumés par l'acheteur. Le client reconnaît avoir évalué le
logiciel de façon approfondie par une démonstration ou un test réel pour vérifier qu’il est en
adéquation avec ses besoins. L’obligation de conseil de la sté EBP ne s’exerce que par écrit
sur des documents de nature contractuelle et à partir de « cahiers des charges » soumis à la
Sté EBP par le client avant commande. EBP exclut toute autre garantie expresse d’adéquation
à un besoin particulier dont elle n’aurait eu pas connaissance préalable. En outre, le CLIENT
reconnaît que la fourniture des services de support téléphonique dans le cadre d’un contrat
d’assistance dépend de la disponibilité des moyens de communication (internet) et qu’EBP ne
peut garantir une telle disponibilité. Certaines fonctions d'échange de données (transfert via
internet de fichiers xml ou autres) vers une application tierce ne sont effectives que si le contrat
de services correspondant à ces échanges est souscrit auprès d'EBP en sus d'éventuels
autres abonnement auprès de tiers.
Article 7. Limitations de responsabilité
Sauf disposition contraire d’ordre public, EBP ou ses fournisseurs ne seront en aucun cas
responsables à raison de préjudices directs ou indirects (y compris les manques à gagner,
interruptions d’activité, pertes d’informations ou autres pertes de nature pécuniaire) résultant
d’un retard ou d’un manquement commis par EBP dans la fourniture ou l’absence de fourniture
des services de support, alors même qu’EBP ou ses fournisseurs auraient été informés de
l'éventualité de tels préjudices. EBP ne peut être rendu responsable d’un fonctionnement non
conforme aux attentes de l’utilisateur, d’un dysfonctionnement mineur, d’une inaptitude
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particulière à un besoin spécifique ou d’une absence de fonctionnalité non substantielle dans
l'un de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnaît que EBP et ses fournisseurs ne seront
responsables à raison d’aucun manque à gagner subi par un tiers et d'aucune réclamation ou
action en justice dirigée ou intentée contre le CLIENT par un tiers. En toute hypothèse, la
responsabilité d’EBP ou de ses fournisseurs, quelle qu'en soit la cause ou le fondement, ne
saurait excéder, au total, les sommes payées par le CLIENT à EBP (ou à son distributeur) pour
la fourniture du progiciel ou du service au titre du contrat d’assistance.
Article 8. Dispositions finales
Ces conditions générales de vente interviennent pour toutes commandes du Client faites
verbalement ou bien passées par téléphone, fax, courrier, email, formulaire électronique à
l'attention du service clients d’EBP ou d’un distributeur EBP. La validation d’un formulaire en
ligne vaut acceptation par le client des présentes CGV dès lors que ce dernier a coché la case
prévue à cet effet sur le formulaire.
Les CGV font partie intégrale du contrat de licence et sont opposables au Client ou ses
préposés. Conformément à la Loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, le Client
dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données le concernant. Pour tout litige, avec
un client « professionnel » uniquement, il sera fait attribution de juridiction devant les tribunaux
du ressort de Versailles, même en cas de pluralité de défendeurs ou d’appel en garantie.
Article 9. Cas particulier des logiciels sous environnement MAC
Ces logiciels ne sont disponibles chez EBP qu’en version monoposte.
B.
Contrat de services EBP
ENTRE : La société EBP Informatique SA, au Capital d’un million d’euros ayant son siège Rue
de Cutesson 78513 Rambouillet Cedex et immatriculée au RCS de Versailles sous le N° B330
838 947, d'une part
ET le souscripteur du présent « contrat de services EBP » ci-après dénommé le « Client »,
d'autre part,
Il a été convenu et arrêté ce qui suit :
Article 1. Objet du contrat
Par le présent contrat, EBP s'engage à assister son client lors de l'utilisation normale des
logiciels édités par EBP implantés au siège de l’entreprise du Client et/ou sur les sites
géographiques déclarés par le client. La nature des prestations offertes, les heures d’ouverture
du service support clients, les conditions tarifaires et les niveaux de prestation figurent dans les
documents annexes sur le site http://www.ebp.com/services/accueil.html ainsi que sur les
devis et factures émises constituant les Conditions Particulières. Ces conditions sont valables
pour toute la durée de la période contractuelle. Les modifications tarifaires éventuelles sont
portées à la connaissance des clients d’abord sur le site internet www.ebp.com avec un
préavis minimum de trois mois soit au plus tard le 1er juin de chaque année pour une prise
d’effet à compter du 1er septembre de chaque année. Les tarifs sont enfin rappelés sur la
facture de renouvellement au minimum 15 jours avant l’échéance du contrat.
Article 2. Exécution, durée du contrat et rétractation
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Le présent contrat, ses annexes et ses Conditions Particulières (les annexes et Conditions
Particulières sont disponibles sur le site EBP http://boutique.ebp.com/conditions-generales-devente.html), à l'exclusion de tout autre document, définissent toutes les conditions auxquelles
sont fournis les services d’EBP.
Le présent contrat entre en vigueur à sa souscription et est conclu par période d’une année à
compter de son acceptation.
Il est renouvelable annuellement par tacite reconduction pour une nouvelle durée de un
an. La résiliation du contrat par l'une ou l'autre des parties devra être faite par lettre
recommandée AR au moins 1 mois avant son échéance qui est la date anniversaire de sa
souscription
initiale.
En conformité avec l’article L. 121-20.2 du Code de la consommation, le client est informé qu’il
ne peut pas exercer son « droit de rétractation », auquel il renonce expressément. Et ce, dans
la mesure où le présent contrat de services trouve un commencement d’exécution
immédiatement à compter de l’acception du présent contrat qui est présumé se faire de façon
concomitante avec sa souscription et/ou son règlement. Le client ayant un accès immédiat à
tous les services du contrat.
Article 3. Résiliation anticipée et règlement judiciaire
3.1.La sté EBP pourra résilier de plein droit et sans préavis en cas de non-paiement par le
CLIENT huit (8) jours calendaires après la date de réception par le CLIENT d'une mise en
demeure par courrier recommandé avec accusé de réception ou en cas d'inexécution par le
CLIENT de toute autre obligation importante aux termes du présent contrat.
3.2. L'une des parties pourra notifier à l'autre la résiliation immédiate du présent contrat en cas
de, procédure de redressement judiciaire ou de liquidation judiciaire, dissolution ou cessation
d'activité de l'autre partie pour quelque cause que ce soit. La résiliation du présent contrat, en
application du présent article, sera acquise de plein droit et dans le délai d'un mois et sans
qu'aucune procédure judiciaire ne soit nécessaire dès que la partie en défaut aura reçu
notification de cette résiliation sous préavis d'un mois. Le contrat pendant cette période sera
suspendu. Le mandataire judiciaire dispose d'un délai d'un mois pour réactiver le contrat et
donc le poursuivre.
Article 4. Accès aux services
Pour bénéficier des services, objets du présent contrat, le client dispose d’un identifiant
composé principalement d’un « N° de licence » qui est strictement personnel et confidentiel.
Ce code d’accès ne doit être utilisé que par le Client et ne doit pas être communiqué ou cédé à
titre gratuit ou onéreux à des tiers non parties au présent contrat.
Article 5. Services fournis au titre du contrat de support
Le support de base comprend :


L’assistance téléphonique (hot-line) ou écrite (email, fax, courrier) du lundi au
vendredi sauf jours fériés légaux de France Métropolitaine
la correction sous forme d’une mise à jour au moyen d’une version mineure des
anomalies constatées par EBP par rapport au fonctionnement normal, standard et
reproductible du logiciel. La livraison des nouvelles versions correctives pouvant se
faire par téléchargement sur Internet ou par expédition par courrier postal du
support CD-Rom du logiciel. EBP informe le Client, par tous moyens à sa
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convenance, de la disponibilité d’une mise à jour. Cette information se fait
principalement sur le site www.ebp.com. La nécessité de réaliser une mise à jour
est déterminée unilatéralement par EBP au regard des évolutions technologiques
et des dysfonctionnements constatés.
En plus du support de base, il est proposé des options et services décrits dans les documents
commerciaux annexes (tels que mises à jours majeures, traitements prioritaires, etc.)
Le support ne comprend pas :






le support des logiciels des partenaires tels que les éléments du Système
d’exploitation en monoposte ou réseau (Windows, Serveur, navigateurs, etc.), les
bases de données associées (Pervasive SQL, MS-SQL, etc.) ou les outils
complémentaires ( anti-virus, outils bureautiques, etc.)
la migration vers des versions offrant des changements de niveau fonctionnel (par
exemple migration d’un niveau standard à PRO ), les changements de niveau de
produit sont par contre accessibles au CLIENT moyennant paiement d'un
complément de prix par rapport au droit de licence initialement payé.
l'installation du logiciel sur le site et sur les ordinateurs du CLIENT, sa mise en
route, le conseil spécifique, la formation, la saisie initiale de données, le
paramétrage des modèles d’impression,... etc. Plus généralement tout service non
explicitement prévu dans ce contrat est facturable séparément par EBP à partir
d’un devis accepté ou par un prestataire de service approprié dûment sélectionné
par le client.
les conseils de nature juridique, comptable, fiscale, règlementaire, etc. EBP
recommande aux entreprises de se tourner vers les professions règlementées
(Experts-Comptables, conseils juridiques, etc.)
la correction des défaillances des logiciels dues à une installation de matériels ou
de logiciels tiers reconnus comme non conformes ou non compatibles par EBP
la restauration de l'environnement (fichiers de paramétrage, bibliothèques,
données...) en cas de destruction de ceux-ci
Article 6. Conditions d'intervention et prise en main à distance
Le CLIENT devra signaler de préférence par écrit, toute erreur dont il demande la correction en
accompagnant sa demande d'une description des symptômes d'erreur constatés, des
conditions d'exploitation du logiciel nécessaires pour faire apparaître l'erreur et si besoin des
supports magnétiques comme indiqué à l’article 7. EBP fera de son mieux pour corriger en cas
d’erreur reproductible, mais ne peut pas prendre d'engagement de résultat dans ce cas. Dans
le cas où le logiciel est en situation de « blocage », EBP donnera au CLIENT les conseils
nécessaires au rétablissement de la situation opérationnelle du logiciel dans l’attente d’une
analyse approfondie du « blocage ».
Si la situation l'exige et en accord avec le client, EBP pourra prendre le contrôle à distance par
Internet du système du CLIENT pour en analyser le fonctionnement et étudier le problème
décrit. EBP reste seul juge de la nécessité de procéder à ce contrôle.
Article 7. Interventions sur les fichiers
L’intervention sur les fichiers de données du Client s'effectue après diagnostic et sur
proposition du service assistance dans les locaux d’EBP et dans le cadre d’une obligation de
moyens.
Les fichiers du Client sont pris en charge sans garantie et dans la limite de la faisabilité
7
technique de la réparation. Il est expressément rappelé au Client qu’avant tout envoi de base
endommagée, il est de la responsabilité du Client d’effectuer les sauvegardes nécessaires.
EBP garantit l’entière confidentialité des informations contenues dans les bases de données
confiées pour analyse ou pour tentative de réparation. EBP s’engage à détruire, dès la bonne
fin de l’intervention, les copies encore en sa possession. EBP peut confirmer par retour d’email
que les copies de fichiers sont bien effacées ou détruites chez EBP.
Article 8. Obligations du client
Le CLIENT devra veiller à ce que ses employés utilisent le logiciel conformément aux
instructions fournies par EBP dans ses documentations. Les utilisateurs chez le CLIENT
doivent connaitre le fonctionnement de base du système d'exploitation. EBP ne saurait
suppléer à un défaut de formation du Client ou de ses collaborateurs s’il apparaît que le Client
n’a pas les compétences requises pour utiliser le Progiciel. En tout état de cause les
prestations d’EBP ne peuvent se substituer aux conseils d’un Expert-Comptable. Elles sont
complémentaires.
Le CLIENT devra veiller à mettre en place des dispositifs de sécurité type « anti-virus » pour
protéger ses données. La Sté EBP ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable d’une
contamination par des « virus» ou des programmes indésirables chez le Client et des
conséquences dommageables de cette contamination sur les fichiers.
Le CLIENT devra se prémunir contre les risques sur les fichiers de données en effectuant
régulièrement et avec le plus grand soin toutes les sauvegardes nécessaires sur un support
pérenne et externe;
Il est vivement conseillé au CLIENT de mettre en place, en cas de besoin, un accès Internet
sur les postes qui peuvent nécessiter une prise en main à distance pour aider à la résolution
d’un problème tel que décrit à l’article 13.
Le CLIENT devra notifier sans tarder et de façon circonstanciée les éventuels problèmes
rencontrés dans le fonctionnement du logiciel. Il reste toutefois responsable des manipulations
effectuées sur son poste, même sous la conduite d'un technicien de la Sté EBP.
Le CLIENT doit pouvoir faire appel à un professionnel de l’informatique pour dénouer sur le
site une difficulté technique dont la cause n’aurait pas pu être déterminée ou résolue par
l’assistance téléphonique d’EBP. Pour ce faire, il reconnaît avoir conclu avec un «
Professionnel de l’informatique » une convention pour l’assister sur site en cas de besoin.
Cette convention fixe les conditions d’intervention de ce professionnel. EBP ne peut être rendu
responsable d’un défaut d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations
réciproques des parties convenues dans cette convention tierce.
Le CLIENT reste responsable du contrôle et de la production des documents et/ou résultats
effectués via les logiciels et pouvant avoir des conséquences légales ou fiscales (factures,
bulletins, déclarations fiscales...). Il devra enfin évaluer régulièrement le logiciel de façon
approfondie en particulier à la réception de ses mises à jour pour vérifier qu’il est toujours en
adéquation avec ses besoins.
Article 9. Limites de responsabilité
EBP ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable des préjudices directs ou indirects
d'ordre matériel ou immatériel, tels que perte de temps, gêne à la production, préjudice
financier, commercial... que le CLIENT pourrait avoir à subir du fait d’un défaut mineur du
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logiciel, d’une correction tardive d’un défaut mineur, de fonctionnalités insuffisantes ou
manquantes, de pertes de données ou d’une insuffisance d’efficacité du service ou des
progiciels EBP. Et ce alors même qu'EBP aurait été informé de l'éventualité de tels préjudices.
En tout état de cause et quel que soit le fondement de la responsabilité d’EBP, les dommages
et intérêts et toutes réparations dues par EBP au Client, toutes causes confondues, ne
pourront excéder les sommes versées par le Client à EBP au titre du présent contrat pour
l’année en cours.
Article 10. Loi et attributions de compétences
Les présentes conditions générales de vente interviennent pour toutes commandes du Client
faites verbalement ou bien passées par téléphone, fax, courrier, email, formulaire électronique
à l'attention du service client d’EBP ou d’un distributeur EBP. La validation d’un formulaire en
ligne vaut acceptation par le client des présentes CGV dès lors que ce dernier a coché la case
prévue à cet effet sur le formulaire.
Le présent contrat est soumis à la loi française. Conformément à la loi "informatique et libertés"
du 6 janvier 1978, le Client dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données le
concernant.
En cas de litige, avec un client « professionnel » uniquement, compétence expresse est
attribuée au Tribunal de commerce de Versailles, nonobstant pluralité des défendeurs ou appel
en garantie, même pour les procédures d'urgence ou les procédures conservatoires.
C.
Mode locatif
Par dérogation à l’interdiction de location figurant au paragraphe A-1 « des CGVU et contrat de
licence » EBP se réserve le droit exclusif de concéder certains de ses progiciels en « mode
locatif ».
La souscription par un client d’un « mode locatif », se décompose en deux opérations
conjointes et automatiquement liées :

l’achat d’une licence d’utilisation limitée à une durée d’un an renouvelable
tacitement aux charges et conditions décrites au paragraphe A

la souscription du contrat de services associés d’un niveau au moins équivalent à
celui d’un service « Privilège » ou d’un contrat « Silver » aux charges et conditions
décrites au paragraphe B
Pour poursuivre son droit d’utilisation du progiciel, le client devra payer à l’échéance les
redevances dues et au plus tard 48 heures avant à la date anniversaire de la souscription. A
défaut de paiement et au-delà de cette date, EBP sera en droit de suspendre ses prestations
de maintenance d’EBP et le client ne pourra seulement que consulter et visualiser les données
précédemment enregistrées. Les impressions seront dégradées.
D.
Retard de paiement
En cas de retard de paiement seront exigibles conformément à l’article L 441-6 du Code du
Commerce, une indemnité de 4% l’an ainsi qu’une indemnité forfaitaire pour frais de
recouvrement de 40 euros.
v3.6 septembre 2015
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E.
Conditions particulières d’usage du service EBP Reports on
line
Les conditions particulières d’usage du service « EBP Reports On Line » viennent compléter
les conditions générales de ventes et d’utilisation des produits et services EBP. En cas de
discordance entre les conditions générales et les conditions particulières, les présentes
conditions particulières priment. Le fait pour un client d’utiliser ce service implique l’adhésion
entière et sans réserve aux conditions générales, à l’exclusion de tout autre document, tels
que prospectus ou autres émis par EBP et qui n’ont qu’une valeur indicative. La modification
des conditions générales et/ou particulières ne peut résulter que de l’acceptation formelle et
écrite
d’EBP.
Les parties au présent contrat sont exclusivement : « EBP-Informatique SA » (ZA du bel-Air
- 78513 Rambouillet) et le « client » déjà titulaire d’une licence d’utilisation d’un produit EBP de
la série Open Line. Les utilisateurs du service peuvent être des tiers (collaborateurs ou
partenaires du « client ») avec lequel EBP ne contracte pas pour ce service spécifique. Ils
sont, de ce fait, simplement informés de la nature des présentes relations contractuelles sans
toutefois
intervenir
au
contrat.
Définition du service : EBP Reports on line est un service de consultation des données de
gestion et à distance d’éléments en provenance d’un logiciel EBP. EBP s’engage à mettre tous
les moyens techniques nécessaires pour assurer le « transport » et « le stockage » via Internet
des
données
«
publiées
»
par
le
client.
Le traitement des données est assuré exclusivement par l’utilisateur du logiciel OL Open Line
du client qui dispose d’au moins une licence valide de la version adéquate et à jour du logiciel
et du présent service associé « Reports On Line ». Le bon fonctionnement n’est garanti que
sur les dernières versions courantes des logiciels Open Line. Le service « Reports on line » est
proposé par le client qui délivre à ses utilisateurs toutes les informations techniques en vue de
la
connexion
au
service
et
a
de
son
utilisation.
Si l’utilisateur est un client d’un Cabinet Comptable, les prestations assurées par EBP sont
facturées uniquement au cabinet comptable aux conditions tarifaires spécifiques pour les
cabinets comptables. Le cabinet détermine sa propre politique tarifaire avec ses clients.
Limitation du service pour le client sous contrat de service EBP à partir du niveau privilège ou
bien ayant souscrit au service Reports On Line.
L'espace de stockage en ligne par client et par licence produit est limité à 100 mo. (pour aller
au-delà, merci de nous consulter). Une limite à 200 pages est fixée pour les documents
publiés (pour les fichiers PDF comme pour des fichiers image)
Si une limitation est atteinte, au moment de la publication, il est affiché un message d'erreur
envoyé par le serveur qui informe le client qu’il a atteint la taille maximale de stockage et qu’il
doit supprimer du serveur distant des anciens documents pour continuer...
La limite de rétention d’un document est de 15 mois à compter de la date de publication tant
que la licence qui a publié ce document a du service Reports On Line actif. Après expiration du
service la licence passe en état « évaluation » (voir ci-dessous)
Limitation du service pour le client sans contrat de service EBP (mode évaluation) :
Pour évaluer le service, le client sous licence active EBP avec ou sans contrat d’assistance
simple peut faire fonctionner la solution sans pour autant avoir souscrit à un contrat Privilège
10
ou Premium ou un service Reports On Line. L’évaluation peut se faire sur une durée de 2 mois
maximum à compter de la première publication. A chaque publication, il est rappelé que le
client est en mode évaluation.
Il peut créer :

un compte

une publication par dossier et par produit (NB : dans une publication, on a une unité
de comptes destinataires et de fréquence de rafraichissement)
Le client peut publier :

avec une limite à 2 pages par document

avec une limite de 5 documents maxi par licence
EBP limite à une session active par compte utilisateur à 1 Mo d'espace de stockage en ligne.
Un message l’informe qu’il atteint la limite d’évaluation et qu’il peut se procurer le service en
contactant
son
revendeur
EBP.
Responsabilité
d’EBP:
EBP est soumise à une obligation de moyens dans le cadre de l’exécution de ses prestations
objet des présentes en mettant en œuvre des moyens techniques pertinents pour assurer le «
transport » et « le stockage » via Internet des données « publiées » par le client. EBP s’engage
à ne faire appel qu’à des prestataires de notoriété opérants sur le sol français avec les
garanties du Droit Français. EBP ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable de
l’inexécution ou de la mauvaise exécution du service, notamment, en cas d’indisponibilité du
réseau Internet, intrusion extérieure, ou virus informatique. A ce titre, le client déclare avoir
parfaitement connaissance des risques liés à l’utilisation du réseau Internet. EBP ne garantit
pas la pertinence des données restituées via le service. EBP informera les Clients, dans la
mesure du possible, des travaux programmés, qui pourraient entraîner des interruptions ou
des dégradations du service. EBP s’engage à tout mettre en œuvre pour occasionner le moins
de gêne possible aux utilisateurs. En outre, et en cas de faute prouvée par le Client, EBP ne
sera tenue que de la réparation des conséquences pécuniaires des dommages directs et
prévisibles du fait de l'exécution du service. En conséquence, EBP ne pourra en aucune
circonstance encourir de responsabilité au titre des pertes ou dommages indirects ou
imprévisibles du Client, ce qui inclut notamment tout gain manqué, perte, inexactitude ou
corruption de fichiers ou de données, préjudice commercial, perte de bénéfice, perte de
clientèle, perte d'une chance, coût de l’obtention d’un produit, d’un service ou de technologie
de substitution, en relation ou provenant de l’inexécution ou de l’exécution des prestations.
Dans tous les cas, le montant de la responsabilité d’EBP est strictement limité au
remboursement du montant des sommes effectivement payées par le Client à la date de
survenance
du
fait
générateur
de
responsabilité.
Responsabilité
du
Client:
Le Client est entièrement responsable de l'utilisation des Identifiants et il est responsable de la
garde des codes d’accès des utilisateurs. Il s’assurera qu’aucune personne non autorisée n’a
accès à ses données via EBP Reports On Line. Il n’est pas possible de faire du « partage de
comptes ». Ainsi, sur le site, EBP limite l’accès à une session active par compte utilisateur. De
manière générale, le Client assume la responsabilité de la sécurité des terminaux individuels
qui accèdent au service EBP Reports On Line. EBP se dégage de toute responsabilité en cas
de non-conformité des données du Client aux lois et règlements, à l’ordre public ou encore aux
besoins du Client. Le Client garantit EBP et/ou ses prestataires techniques sous-traitant à
première demande contre tout préjudice qui résulterait de sa mise en cause par une autorité
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publique ou un tiers pour une violation de cette garantie. Plus généralement, le Client est seul
responsable des contenus publiés et/ou téléchargés via EBP Reports on line.
Conditions financières :
Tarifs indicatif au 1-02-2012
Le Service est inclus automatiquement dans les prestations des Packs de Services :

en PRIVILEGE (ou Silver) : jusqu’à 3 utilisateurs

PREMIUM : jusqu’à 6 utilisateurs
Pour
les
Cabinets
Comptables :
Nous
consulter
Les présentes conditions particulières ne dérogent pas aux CGV et CGU des logiciels et
services
EBP
Résiliation
du
contrat
du
fait
du
Client :
En cas de manquement sérieux d’EBP comme prestataire, le Client doit dans les meilleurs
délais en informer EBP qui s’engage à tout mettre en œuvre pour remédier au problème dans
un délai de 48 heures. Si à l’issue du délai de 48 heures, EBP n’a pas résolu le problème
soulevé par Client, le Client pourra résilier le contrat par lettre recommandée avec accusé de
réception immédiatement et sans frais en invoquant les dispositions du présent article. Le
Client peut aussi mettre fin au présent contrat de service «Reports On Line » dans les formes
et délais spécifiés à l’article 2 du contrat de services EBP. Le client informera directement ses
utilisateurs de la cessation prochaine du service « Reports On Line
».
Résiliation du contrat du fait d’EBP : EBP se réserve le droit de suspendre immédiatement
l’accès total ou partiel au service, en cas d’urgence, de force majeure ou de violation grave des
règles d’usage. EBP pourra également résilier l’accès au service, après une mise en demeure
adressée au Client (par écrit électronique ou courrier traditionnel) et restée infructueuse, en
cas de violation par le client de ses obligations contractuelles notamment en cas d’utilisation
anormale du service telle que décrite dans les conditions générales ou de cas de violation des
droits
d’un
tiers.
Droit de rétractation. Compte tenu de nature du service, il ne peut pas être fait application de
l’article
L
121-20
du
Code
de
la
Consommation.
Protection de la vie privée et des données personnelles. Les informations recueillies par
EBP, lors de la souscription du service ou en cours de services ont un caractère obligatoire et
sont indispensables à la fourniture du service. EBP assure la protection, l’intégrité et la
confidentialité des informations nominatives qu’elle traite dans le respect de la loi «
12
Informatique et Libertés » du 06 janvier 1978 et garantit le secret des correspondances
privées. Le Client dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des
informations le concernant directement en accédant dans son espace ou bien en écrivant a la
Sté EBP. EBP se refuse à faire utilisation, à des fins commerciales ou autres, des éventuelles
informations
recueillies
par
lui.
Loi applicable Le présent contrat est soumis au droit français et attribution de juridiction est
faite aux tribunaux compétents du ressort du siège de la Sté EBP à Rambouillet dans les
Yvelines.
Version 1 – Février 2012
F.
Conditions de vente aux particuliers
Droit de rétractation
Principe
Conformément au code de la consommation, art. L 121-20, le consommateur dispose d'un
délai de sept jours francs pour exercer son droit de rétractation sans avoir à justifier de motifs
ni à payer de pénalités; seuls des frais de retour peuvent lui être imputés.
"Les modalités du droit de rétractation ne sont pas prévues par la réglementation. Elles sont
donc laissées à la libre appréciation du vendeur ou prestataire de services.
L'acheteur n'est tenu qu'aux frais de retour, à l'exclusion de toute autre somme."
Effets
Lorsque le droit de rétractation est exercé, le remboursement doit être effectué au plus tard
dans les trente jours suivant la date à laquelle ce droit a été exercé. (Code de la
consommation,
art.
L
121-20-1)
Exceptions
Le droit de rétractation ne peut pas être exercé pour les contrats suivants (Code de la
consommation, art. L 121-20-2):

fourniture de services dont l'exécution a commencé, avec l'accord du
consommateur avant la fin du délai de sept jours francs

fourniture de logiciels informatiques lorsqu'ils ont été descellés par le
consommateur
Tarifs indiqués sur le site
Tous les prix mentionnés sont des prix publics conseillés et susceptibles d'être modifiés sans
préavis.
13
Félicitations !
Vous venez d’acquérir un logiciel EBP, nous vous remercions de nous accorder votre
confiance et nous vous en souhaitons bonne utilisation.
Ce guide présente le logiciel EBP Etats Financiers Ligne Open Line 2016 et donne
toutes les informations nécessaires à son installation et à sa découverte.
Pour télécharger la dernière version, dirigez-vous sur http://download.ebp.com/
Pour des explications sur des points ou des fonctions particulières non traités dans le guide,
consultez l’aide en ligne, disponible directement dans le logiciel. Celle-ci est mise à jour
régulièrement et doit répondre à la totalité des questions que vous pourriez vous poser.
Pour accéder à l’aide en ligne, deux possibilités sont à votre disposition :

La touche F1 pour une aide directe sur un écran précis.

Le menu ? + Sommaire de l'aide pour obtenir une aide générale composée d’un
Sommaire, d’un Index qui affiche l’ensemble des informations traitées dans l’aide
et d’un onglet Recherche qui génère la totalité des mots utilisés dans l’aide pour
une recherche très approfondie.
14
Table des matières
Table des matières
INSTALLATION ................................................................................................. 17
1. AVANT DE COMMENCER ............................................................................. 17
1.1. Accès au service technique ......................................................................... 17
1.2. Configurations ............................................................................................. 18
2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ? ................................................... 18
3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ? ........................................................ 20
4. COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL ? ....................................................... 21
4.1. Version d’évaluation .................................................................................... 21
4.2. Comment obtenir mon code d’activation ? ................................................... 21
4.3. Comment introduire mon code d’activation manuellement ? ........................ 21
5. LE DOSSIER DE TRAVAIL UNIQUE.............................................................. 22
6. MISES A JOUR .............................................................................................. 22
7. ECRAN DE TRAVAIL ..................................................................................... 24
8. IMPORTER LES MODELES EBP .................................................................. 25
PRISE EN MAIN ................................................................................................ 26
9. COMMENT PARAMETRER MON DOSSIER DE TRAVAIL ? ......................... 26
9.1. Société ........................................................................................................ 26
9.2. Divers .......................................................................................................... 27
9.3. Les autres données ..................................................................................... 27
9.4. La gestion des fenêtres ............................................................................... 28
10. LE DOSSIER (SIREN) ?............................................................................... 28
10.1. Comment créer un dossier (SIREN) ? ....................................................... 28
10.2. Les actions liées à la liste des dossiers (SIREN) ....................................... 30
11. LA LIASSE ................................................................................................... 31
11.1. Comment créer une liasse ? ...................................................................... 31
11.2. Onglet Général .......................................................................................... 33
11.3. Onglet Balance .......................................................................................... 33
15
Table des matières
11.4. Onglet Immobilisations .............................................................................. 35
11.5. Onglet Formulaire ...................................................................................... 35
11.6. Onglet Contrôles ....................................................................................... 39
11.7. Onglet Plan de regroupement .................................................................... 39
11.8. Onglet Télétransmissions .......................................................................... 40
12. COMMENT IMPRIMER LA LIASSE ?........................................................... 40
13. COMMENT GENERER UN FICHIER EDI ? ................................................. 41
14. FIN DE LA LIASSE ....................................................................................... 42
15. LES ACTIONS DE LA LISTE PAGE DES LIASSES ..................................... 42
15.1. Créer la liasse au millésime suivant ........................................................... 42
15.2. Exporter en CSV ....................................................................................... 42
15.3. Créer un modèle utilisateur ........................................................................ 42
15.4. Transférer la liasse au millésime suivant ................................................... 43
16. LES PLAQUETTES ...................................................................................... 43
16.1. Comment créer une plaquette ? ................................................................ 43
16.2. Thèmes Word ............................................................................................ 48
17. LES LOCAUX PROFESSIONNELS.............................................................. 48
17.1. Comment demander la liste des locaux professionnels ?......................... 48
17.2. Comment déclarer les loyers professionnels ?........................................... 50
18. LES PAIEMENTS ......................................................................................... 54
18.1. Comment créer un paiement ? .................................................................. 54
19. LES MODELES UTILISATEUR .................................................................... 57
19.1. Modèle de liasse ....................................................................................... 57
19.2. Modèle de plaquette .................................................................................. 58
19.3. Modèle de paiement .................................................................................. 58
19.4. Les actions de la liste des modèles ........................................................... 58
20. COMMENT SAUVEGARDER MON DOSSIER DE TRAVAIL ? .................... 60
21. LES FONCTIONS EXPERT ......................................................................... 60
21.1. Les traitements par lot ............................................................................... 60
21.2. Utilisateurs ................................................................................................ 61
INDEX ................................................................................................................ 62
16
Avant de commencer
Installation
1. AVANT DE COMMENCER
1.1. Accès au service technique
L’accès à l’assistance dépend de la version du logiciel acheté, du type de contrat ou de l’abonnement
souscrit *.
Pour y accéder, munissez-vous de votre numéro de licence, puis :

Consultez directement les réponses aux questions fréquentes ainsi que des
notices illustrées sur votre Assistance Online www.faq.ebp.com
Ce service est accessible 24h/24 et 7j/7.

Par téléphone au :
0821 61 2000 (0,09 €/min)
Nos services sont accessibles du lundi au jeudi de 9h à 18h30 et de 9h à 18h le
vendredi.

Par email à l’adresse :
[email protected]
* Pour connaître les différents types de contrats que nous proposons et choisir celui qui vous
convient le mieux, contactez votre revendeur habituel ou notre service commercial.
17
Comment installer mon logiciel ?
1.2. Configurations
1.2.1. Configuration minimale requise
La configuration minimale requise pour les versions monoposte et réseau jusqu’à 4 postes(1)
est la suivante :




Processeur : Intel P4 2 GHz ou supérieur
Mémoire : 3 Go
Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits
Espace disque libre : 3 Go
Systèmes d'exploitation supportés :



Windows XP SP3
Windows Vista SP2 32 bits et 64 bits,
Windows 7, 8 et 10 32 bits et 64 bits
Windows XP, Vista, 7, 8 et 10 sont des logiciels Microsoft dont vous devez faire l'acquisition
préalablement à l’installation du logiciel.
(1) Pour les configurations à partir de 5 postes, un serveur dédié est nécessaire (Processeur
P4 2Ghz ou équivalent / 4 Go de RAM au minimum, dédiés à l’utilisation de SQL Serveur).
Contactez notre réseau de revendeurs.
1.2.2. Versions de Microsoft Office validés pour la plaquette



Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2003 (avec le Pack de compatibilité Microsoft Office pour les
formats de fichier Word 2007)
Remarque
Windows® XP, Vista, 7, 8 et 10 sont des logiciels Microsoft dont vous devez faire l’acquisition
préalablement à l’installation du logiciel.
2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ?
Attention
Avant de lancer l’installation du logiciel, fermez toutes les applications en cours d’exécution.
18
Comment installer mon logiciel ?
1.
Placez le CD-Rom EBP dans le lecteur de l’ordinateur. L’écran d’accueil
s’affiche automatiquement. Dans le cas contraire, cliquez sur le menu Démarrer et
sélectionnez Exécuter. Tapez alors la commande : X:\Install.exe où X est la lettre
représentant l’unité de votre lecteur de CD-Rom. Cliquez sur OK.
2.
L’écran d’accueil apparaît. Cliquez sur le lien EBP Etats Financiers Ligne Open Line
(Ligne PME, Financière, Expert-comptable) Millésime 2014 pour accéder à la
présentation et au téléchargement du logiciel.
3.
Cliquez sur le lien Télécharger EBP Etats Financiers Ligne Open Line (Ligne PME,
Financière, Expert-comptable) Millésime 2014.
4.
La page pour télécharger le logiciel sur le site EBP est alors affichée. Cliquez sur le lien
Accéder au téléchargement.
5.
Une page est alors affichée dans laquelle vous devez vous identifier à l'aide de votre
numéro de licence et votre clé web. Validez.
6.
La page pour télécharger le logiciel est alors affichée. Cliquez sur le lien Téléchargez
puis sur le bouton Enregistrer. Indiquez comme répertoire de destination Bureau et
validez.
7.
Dès que le téléchargement est terminé, cliquez sur le bouton Ouvrir le dossier,
recherchez le fichier que vous avez téléchargé et exécutez le fichier.
L’assistant d’installation du logiciel apparaît.
8.
9.
Dans un premier temps l’installation va rechercher les pré-requis nécessaire au
fonctionnement du logiciel. S’ils n’existent pas, l’installation de chacun sera
automatiquement lancée.
10.
Suivez les étapes une à une. Le texte affiché correspond au contrat de licence que
vous devez obligatoirement lire. L’installation et l’utilisation du logiciel dépendent de son
acceptation.
11.
Cliquez sur J’accepte les termes du contrat de licence pour accepter la
convention d’utilisation de ce produit, autrement, l’installation ne pourra pas se
poursuivre. Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape suivante.
12.
Cliquez sur Installation monoposte. Eventuellement, pour définir des répertoires
particuliers, cliquez sur Installation Personnalisée.
13.
Le
répertoire
d’installation
par
défaut
est
:
C:\Program
Files\EBP\FinState7.0FRFR40
pour
une
installation
sous
Xp
et
C:\.Programmes\EBP\FinState7.0FRFR40 pour une installation sous Vista.
14.
Ensuite, cliquez sur Installer pour lancer la copie des fichiers sur votre disque.
15.
En fin d’installation, vous devez cliquer sur le bouton Terminer pour fermer
l’assistant.
19
Comment lancer mon logiciel ?
3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ?
Suite à l’installation du produit, un icône a été créé sur le bureau. Vous pouvez directement
lancer le produit en cliquant dessus. Le logiciel peut également être lancé par Démarrer +
Programmes + EBP + EBP Etats Financiers Ligne Open Line 2014 7.0.
20
Comment Activer Mon logiciel ?
4. COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL ?
4.1. Version d’évaluation
Tant que le code d’activation n’a pas été saisi, le logiciel reste en version d’évaluation. Cela
signifie que vous ne pouvez pas accéder aux différentes fonctionnalités de l’application.
La totalité des fonctionnalités n’est pas disponible en version non activée.
4.2. Comment obtenir mon code d’activation ?
Vous venez de faire l’acquisition d’un logiciel EBP. Pour pouvoir utiliser toutes les
fonctionnalités du logiciel, vous devez utiliser un code d’activation qui est fourni par EBP.
Cliquez sur l'option Activer votre logiciel du menu ?
L’activation du logiciel se faisant via le site Internet d’EBP, la connexion à notre site Web se
fera automatiquement depuis le logiciel si votre ordinateur dispose d’Internet. Ensuite, laissezvous guider par les instructions à l’écran pour activer automatiquement votre logiciel.
Si vous ne disposez pas d’Internet sur votre ordinateur un message d’information s’affichera
automatiquement vous expliquant la procédure à suivre pour activer votre logiciel
manuellement.
4.3. Comment introduire mon code d’activation manuellement ?
Au lancement du logiciel, l'écran d'introduction s'affiche. Cliquez sur l'option Activez votre
logiciel. La fenêtre Activation s'ouvre, cliquez sur le bouton Activer manuellement et vous
avez alors accès aux zones suivantes :

Clé PC
Cette clé PC est calculée à partir des informations matérielles de votre machine.

Nom de l’entreprise
Vous devez impérativement saisir le même nom que vous nous avez communiqué sur le
COUPON A RETOURNER en respectant la même syntaxe (points, majuscules ou
minuscules).

Numéro de licence
Saisissez le numéro de licence indiqué sur le CARTON DE LICENCE joint avec la boîte
du logiciel.

Clé WEB
Saisissez la clé web.

Code d’activation
Saisissez en majuscules le code que l'on vous a communiqué.
21
Le dossier de travail unique
Validez ensuite en cliquant sur le bouton Terminer. Si le code a été correctement saisi, le
logiciel s'ouvre automatiquement. Si le code saisi n'est pas valide, un message est affiché et
vous indique que le code n’est pas valide.
Pour ressaisir le code, vous devez passer par le menu ? + Activez votre logiciel.
Remarque
Par mesure de sécurité et une fois validé, votre code d’activation ne sera plus visible.
5. LE DOSSIER DE TRAVAIL UNIQUE
Votre dossier de travail est maintenant unique et c’est dans ce dossier de travail que vous
allez centraliser vos données communes ainsi que tous les dossiers clients nommés
« dossiers (SIREN) ».
Pour créer votre dossier de travail, cliquez sur Créer un nouveau dossier depuis l’écran
d’accueil ou activez le menu Fichier + Nouveau.
L’assistant de création s’ouvre. Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent
pour passer à l’étape suivante ou précédente dans la procédure de création du dossier.
Cliquez sur Lancer pour réaliser la création de la base.
Toutes ces étapes sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1
depuis chaque écran de l’assistant.
6. MISES A JOUR
Après avoir installé une nouvelle version de l’application EBP Etats Financiers, un message de
mise à jour apparaît à la 1ère ouverture de l’application vous proposant d’effectuer une mise à
jour avec sauvegarde.
22
Mises à jour
Il est fortement recommandé d’effectuer cette mise à jour avec sauvegarde.
Cette mise à jour prendra en compte les dernières modifications que nous avons apportées
aux formules, au paramétrage des cellules (notamment pour l’EDI) et aux fonds. Ces
modifications sont appliquées aux modèles EBP, aux modèles utilisateurs et aux liasses.
En ce qui concerne les formules, elles ne seront mises à jour dans les modèles utilisateurs et
dans les liasses que seulement si elles n’ont pas été personnalisées par l’utilisateur.
23
Ecran de travail
7. ECRAN DE TRAVAIL
Les menus
De
raccourcis.
Partie contextuelle de la
barre de navigation.
La barre de navigation
Cliquez ici pour accéder rapidement aux menus les plus
courants.
La barre de statut affiche le nom de la base
ouverte
Rappel : Nous vous conseillons de paramétrer votre résolution écran en 1064*768.
24
Importer les modèles EBP
8. IMPORTER LES MODELES EBP
Lors de la création de votre dossier de travail, Les modèles EBP 2014 sont automatiquement
importés. Si vous souhaitez importer d’autres modèles après la création de votre dossier de
travail, cliquez sur Outils + Importer des Modèles EBP depuis le menu principal de
l’application.
Les différentes étapes de l’assistant d’import des modèles EBP sont expliquées dans
l’aide en ligne, accessible par la touche F1.
25
Comment paramétrer mon dossier de travail ?
Prise en main
Dans les parties suivantes, nous allons vous faire découvrir les principales fonctionnalités du
produit, en précisant comment paramétrer votre dossier de travail, vos dossiers (SIREN) et
comment traiter votre liasse de sa création à son impression.
9. COMMENT PARAMETRER MON DOSSIER DE TRAVAIL ?
Après la création de votre dossier de travail, nous vous conseillons tout d’abord de renseigner
les informations générales de votre société. Ces informations sont accessibles en cliquant sur
le bouton Paramètres se situant sous la barre de navigation.
9.1. Société
Cliquez sur l’un des sous répertoire du répertoire Société de la barre de navigation pour ouvrir
la fiche de votre société. Celle-ci est composée de deux parties : une arborescence sur la
partie gauche pour chaque partie des options et les données correspondantes sur la partie
droite.
9.1.1. Le paramétrage EDI
Ce sous-répertoire concerne votre paramétrage EDI. Il est donc à remplir impérativement si
vous envoyez vos liasses au format EDI :

Emetteur de la télédéclaration
L'émetteur initial correspond au tiers qui génère et envoie le fichier EDI.

Intermédiaire
Si ce n’est pas l’émetteur de la télédéclaration qui envoie le fichier EDI, indiquez
les coordonnées de celui qui envoie le fichier EDI appelé Intermédiaire.

Partenaire EDI
Le partenaire EDI est le portail déclaratif à qui vous transmettez vos fichiers EDI. Si
vous passez par Jedeclare.com, vous retrouverez les informations à renseigner
pour le partenaire EDI dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1.
Toutes les options sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1
depuis chaque écran d’option.
26
Comment paramétrer mon dossier de travail ?
9.1.2. Les chemins
Ce sous-répertoire vous permet de personnaliser vos chemins de sauvegarde/génération de
fichiers. Ces chemins seront indiqués par défaut lors de vos différentes actions. Si vous les
modifiez lors de vos actions, les chemins renseignés ici seront remplacés.
9.1.3. Export PDF
Ce sous-répertoire vous permet de paramétrer vos exports PDF.
9.1.4. Options des liasses
Ce sous répertoire vous permet d’ouvrir ou non vos liasses avec le mode Vue avancée
activée. Lorsque le mode Vue avancée est activé, la saisie et la modification sont possibles
dans toutes les cellules de la liasse. Si le mode Vue avancée est désactivé, seules les cellules
ne contenant pas de formules sont saisissables.
9.1.5. Options des plaquettes
Le logiciel permet de générer simultanément 3 plaquettes avec des présentations différentes.
Ce sous-répertoire vous permet donc de préciser pour chaque modèle de plaquette son nom
ainsi que le thème associé.
9.1.6. Général
Ce sous-répertoire vous permet de modifier la police et la taille par défaut des onglets Notes.
9.2. Divers
Cette partie contient plusieurs listes. Certaines sont déjà remplies et peuvent être
complétées/modifiées par vous : Civilités, Codes NAF, Codes postaux, Départements, Pays,
OGA.
D’autres peuvent être reprise dans vos dossiers (SIREN) : OGA, Contacts, Banques. Ainsi, si
vous avez un même centre des impôts pour plusieurs dossiers (SIREN), créez une fiche
contact en renseignant les coordonnées du centre des impôts. Il suffira ensuite de sélectionner
ce contact dans vos dossiers (SIREN).
Pour les entreprises souhaitant envoyer leur liasse à leurs banques commerciales, il est
impératif de créer des fiches Banque dans la liste des banques.
9.3. Les autres données
En cliquant sur Outils + Options du menu principal de l’application, vous avez accès à
d’autres données personnalisables, comme l’emplacement du dossier de travail, le chemin de
sauvegarde et le paramétrage de l’apparence de l’application.
27
Le dossier (SIREN) ?
Toutes les options sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1 sur
chaque écran d’option.
9.4. La gestion des fenêtres
Il existe principalement deux types de fenêtres dans le logiciel : les listes (fenêtres principales
de navigation) ou les fiches. Vous pouvez créer vos propres paramétrages de colonnes (vues),
filtres et tris dans les listes.
Les propriétés de chacune de ces fenêtres sont détaillées dans l’aide en ligne, dans la
partie Manuel de référence, puis Informations générales, ou bien en utilisant la touche F1 sur
chaque fenêtre.
10. LE DOSSIER (SIREN) ?
10.1. Comment créer un dossier (SIREN) ?
Un dossier (SIREN) correspond à un dossier client pour lequel vous devez établir une liasse.
Pour créer un dossier (SIREN), vous devez accéder à la liste des dossiers (SIREN) par le
menu Liasses + Dossiers (SIREN).
Utilisez ensuite la touche [Inser] du clavier ou le bouton Ajouter.
Il est également possible de créer un dossier (SIREN) en passant par un assistant : cliquez sur
l'icône Assistant de création de Dossier (SIREN) de la barre des tâches de la liste des
Dossiers (SIREN). Cette action vous permet de créer un Dossier (SIREN) selon deux façons :
- en récupérant automatiquement les informations de votre dossier de Comptabilité Open Line
- en renseignant manuellement les informations principales
En version Expert, vous pouvez créer 100 ou un nombre illimité de dossiers (SIREN).
La fenêtre d’un dossier (SIREN) se compose de plusieurs onglets à renseigner avec attention,
car ces données sont reprises dans les liasses.
28
Le dossier (SIREN) ?

Onglet Coordonnées
Renseignez ici les informations concernant l’identification, l’adresse, les identifiants
et les éléments de cessation de l’entité à créer.

Onglet Informations DGFIP
Renseigner ici les identifiants, l’adresse du centre des impôts et les informations
concernant la personne responsable des liasses. Si vous avez créé des fiches
Contact, cliquez sur la flèche de sélection pour en sélectionner une.

Onglet Intervenants
Renseigner ici les informations relatives aux intervenants. Si vous avez créé des
fiches Contact et/ou Banque, cliquez sur la flèche de sélection pour en
sélectionner une.
Si vous souhaitez envoyer un fichier EDI à un Organisme de Gestion Agréé, il est
impératif de renseigner l’intervenant OGA.
29
Le dossier (SIREN) ?


Si vous souhaitez envoyer un fichier EDI à vos banques commerciales, il est
impératif de renseigner l’intervenant Banques.
Onglet Paramétrage EDI
En cochant « Paramétrage EDI spécifique », renseigner ici le paramétrage EDI que
vous souhaitez appliquer uniquement à ce dossier (SIREN).
Onglet Associés SCI
Renseigner ici les informations concernant les coordonnées, la répartition, les
immeubles en jouissance en gratuite, les intervenants et les mouvements de titres
d’un Associé d’une SCI en fonction de son régime :
-
Associé SCI relevant du régime des revenus fonciers
Associé SCI relevant des revenus professionnels

Onglet Immeubles SCI
Renseigner ici les informations concernant les coordonnées, les caractéristiques,
les locataires, les amortissements, les autres tiers d’un Immeuble d’une SCI.

Liens Open Line
Vous pouvez sélectionner le dossier Comptabilité Open Line à partir duquel vous
voulez récupérer une balance et l’intégrer à votre liasse.
Vous pouvez également sélectionner le dossier Immobilisation Open Line à partir
duquel vous voulez récupérer les immobilisations et les intégrer à votre liasse.
Vous pouvez également créer des liens avec vos dossier Comptabilité Open Line
et Immobilisation Open Line, via des raccourcis.

Onglet Notes
Vous pouvez donner des indications sur le dossier. Cette colonne est affichable
dans la liste des Dossiers (SIREN).
Pour plus d’informations concernant la création des dossiers (SIREN), utilisez l’aide en
ligne grâce à la touche F1.
10.2. Les actions liées à la liste des dossiers (SIREN)
Lorsque vous êtes dans la liste des Dossiers (SIREN), le menu contextuel vous propose une
série d’actions :

Assistant de création d’un Dossier (SIREN)
Cette action vous permet de créer un Dossier (SIREN) selon deux façons :
- en récupérant automatiquement les informations de votre dossier de Comptabilité
Open Line
- en renseignant manuellement les informations principales

Archiver (ou sauvegarde partielle)
30
La liasse
Cette action vous permet d’archiver les dossiers (SIREN) sélectionnés dans la liste
des Dossiers (SIREN). Dans l’assistant d’archivage, vous pouvez également
sélectionner certaines liasses des dossiers (SIREN) que vous avez sélectionné
dans la liste des Dossiers (SIREN).

Restaurer
Cette action vous permet de restaurer un .zip d’une sauvegarde partielle. Vous ne
pouvez pas restaurer ici un .zip d’une sauvegarde complète (Outils +
Restauration).

Visualiser les anciennes liasses
Cette action permet d’ouvrir l’application EBP Etats Financiers 2009 v13 d’un
dossier importé.

Visualiser les liasses
Cette action permet de passer sur la liste des Liasses du dossier (SIREN)
sélectionné.

Visualiser les plaquettes
Cette action vous permet d'accéder à la liste des plaquettes liées à un dossier
(SIREN).

Visualiser les paiements
Cette action vous permet d'accéder à la liste des paiements liés à un dossier
(SIREN).
11. LA LIASSE
11.1. Comment créer une liasse ?
Une liasse correspond à une période sur laquelle une balance est importée afin d’éditer
différents documents tels que les formulaires fiscaux, les états de gestion, les tableaux de
détails et les plaquettes.
Une liasse peut être créée soit pour établir une déclaration fiscale, soit pour faire des
situations. Vous pouvez créer autant de liasses que vous souhaitez dans un exercice au sein
d’un même dossier (SIREN).
Exemples de liasses pour l’exercice 2015 :
1ère liasse : Situation 1er trimestre 2015
2ème liasse : Situation 2ème trimestre 2015
3ème liasse : Situation 3ème trimestre 2015
4ème liasse : Situation 4ème trimestre 2015
5ème liasse : déclaration fiscale 2015
6ème liasse : déclaration rectificative 2015
Pour créer une liasse, accédez à la liste des Liasses par le menu Liasses + Liasses.
Appuyez sur la touche [Inser] ou cliquez sur le bouton Ajouter.
31
La liasse
Sélectionnez le dossier (SIREN) se rattachant à votre liasse, choisissez le millésime du
modèle de base de votre liasse et indiquez les périodes N et N-1.
Choisissez le modèle de liasse à partir duquel vous souhaitez créer votre liasse. Les régimes
traités par l’application sont : IS/RS, IS/RN, IR/RS, IR/RN, BA/RS, BA/RN, BNC, SCI, SCM/RS,
SCM/RN, Intégration Groupe et Intégration Membre.
Si vous souhaitez également générer des plaquettes, indiquez, dans le champ Modèle de
plaquette, le modèle à utiliser. Par défaut, il existe un modèle BIC/RN, BIC/RS, BA/RN, BA/RS
et BNC.
Remarque
Ces modèles ne peuvent pas être utilisés pour les régimes SCI, SCM et Intégration.
Cliquez sur le bouton OK pour créer la liasse.
32
La liasse
Onglets de la
liasse.
Menu principal de
la liasse.
Menu
des
onglets.
Partie Détails
des cellules.
11.2. Onglet Général
Accès à l’Editeur de
formules.
Dans cet onglet, vous devez renseigner le type de la liasse. En fonction du type que vous
choisissez, une mention apparaît sur chaque page de la liasse dans l'onglet Formulaire ainsi
qu'à l'impression. Si vous choisissez le type Déclaration Provisoire / Simulation, la mention
Déclaration provisoire apparaît sur chaque page de la liasse. Si vous choisissez le type
Déclaration rectificative, la mention Déclaration rectificative apparaît sur chaque page de
la liasse.
Vous avez également la possibilité d’associer une liasse précédente à votre liasse en cours.
Cette sélection permet d’importer la balance de la liasse précédente sur la période N-1 de la
liasse en cours et d’importer certaines valeurs de votre liasse N-1 dans votre liasse en cours.
11.3. Onglet Balance
Cet onglet contient la balance permettant de calculer votre liasse fiscale, les états de gestion et
les plaquettes si vous basez votre plaquette sur la liasse. Pour la renseigner, deux méthodes
sont possibles :
33
La liasse
11.3.1. La saisie
Vous pouvez saisir les lignes de la balance en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour chaque
ligne, vous devez alors renseigner le numéro de compte, le libellé, le débit N, le crédit N, le
débit N-1 et le crédit N-1.
Remarque
Si vous souhaitez renseigner plus de 2 balances, vous devez alors choisir dans le champ
Vues, l’option 5 Balances.
11.3.2. L’import
Vous pouvez importer une balance en cliquant sur le bouton Importer. 2 types d’imports sont
possibles : Fichier .bal et Autre type de fichier.

Import d’un fichier .bal
Indiquez le chemin où le fichier est enregistré en cliquant sur l’icône
. Si vous
possédez un logiciel de comptabilité EBP, le fichier généré par ces applications est
un .bal.
Dès que vous avez sélectionné le fichier à importer, cliquez alors sur le bouton
Visualiser pour obtenir un aperçu du fichier à importer. Si, dans l’aperçu du fichier,
vous avez des caractères qui ne sont pas correctement formatés, modifiez la case
Type de caractère.

Import d’un autre type de fichier (ou import paramétrable)
Suivez les étapes de l’assistant d’import paramétrable.
Dans la 2ème étape, vous devez sélectionner le fichier à importer en cliquant sur
l’icône
.
Dans les 3ème et 4ème étapes, choisissez les séparateurs ainsi que le codage des
textes. Si, dans l’aperçu du fichier, vous avez des caractères qui ne sont pas
correctement formatés, modifiez la case codage de la 3ème étape.
Dans la 5ème étape, attribuez à chaque ligne de la partie haute (structure de la
balance de l’application) une colonne de la partie du bas (balance importée).

Import Comptabilité Open Line
Pour réaliser cet import, vous devez au préalable, lier votre dossier SIREN à votre
dossier de Comptabilité Open Line (version 4.2 minimum).
Dès lors que vous cliquez sur cette option, la balance s’importe automatiquement.
Cependant les dates d’exercices de votre liasse doivent au moins être comprises
ou égales aux dates de votre exercice comptable.
Pour plus d’informations concernant l’import de balance, utilisez l’aide en ligne
accessible par la touche F1.
34
La liasse
Depuis cet onglet, d’autres fonctionnalités sont disponibles :

Mise à zéro
Cette option permet de remplacer tous les montants des balances par des zéros.

Suppression des lignes vides
Cette option permet de supprimer toutes les lignes des balances qui sont à zéros.
Pour plus d’informations concernant cet onglet, utilisez l’aide en ligne accessible par la
touche F1.
11.4. Onglet Immobilisations
Cet onglet est disponible uniquement lorsque votre dossier SIREN est lié à un dossier
d’Immobilisations Open Line.
Vous pouvez importer vos immobilisations :

Importer
Cette option permet l’import automatique de vos immobilisations. Il faut pour cela
que les dates d’exercices de votre liasse correspondent exactement à un exercice
paramétré en Immobilisations Open Line.
Seront alors transférées uniquement les données relatives à l’exercice défini dans
l’onglet général de votre liasse.
Les informations seront immédiatement récupérées dans les formulaires
appropriés.
Depuis cet onglet, d’autres fonctionnalités sont disponibles :

Ajouter
Cette option permet d’ajouter une immobilisation directement dans votre application
Immobilisations Open Line à partir de votre application Etats Financiers.

Consultation
Cette option permet de consulter la fiche d’une immobilisation que vous aurez
sélectionnée dans la liste de l’onglet Immobilisations.
11.5. Onglet Formulaire
Dans cet onglet, toutes les pages qui composent la liasse sont affichées. Si vous avez importé
une balance, toutes les cellules qui font appel à des comptes mouvementés sont
automatiquement renseignées.
11.5.1. Les modes de saisie
Dans cet onglet, vous pouvez choisir de protéger ou non les cellules sur la saisie et la
modification des formules. Cette protection est gérée par le bouton Vue avancée du menu de
35
La liasse
cet onglet. Selon que le bouton soit activé ou non, vous ne pouvez pas saisir dans les mêmes
cellules.


Vue avancée désactivée
Cette vue permet de renseigner uniquement les champs non cadenassés. Par
défaut, toutes les cellules qui font appel à des formules de calcul ne sont pas
modifiables, elles apparaissent alors cadenassées. De plus, ce mode n’autorise
pas la suppression et l’ajout de pages dans la liasse.
Vue avancée activée
Cette vue permet non seulement de saisir dans tous les champs mais également
de modifier les formules de calcul indiquées dans certaines cellules.
Pour effectuer cette opération, sélectionnez la cellule et dans le champ Formule de
la zone Détail qui apparaît en bas de page, indiquez la formule que vous
souhaitez.
Pour plus d’informations concernant la modification des formules de calcul, utilisez
l’aide en ligne accessible par la touche F1.
La Vue avancée permet également la suppression ou l’ajout de pages rattachées
au régime fiscal de la liasse. Pour cela, passez en Vue avancée puis cliquez sur le
bouton Modifier la liste des formulaires. Une fenêtre Sélection de formulaires
s’ouvre. Dans la partie gauche, déroulez les listes et sélectionnez les formulaires
que vous souhaitez ajouter dans votre liasse. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter
pour les ajouter à votre liste, puis cliquez sur OK pour valider. Si vous souhaitez
enlever des formulaires de la liste de votre liasse, procédez en sens inverse :
sélectionnez dans la partie droite les formulaires à enlever, puis cliquez sur le
bouton Supprimer.
Par défaut, l’application ouvre les liasses avec la Vue avancée désactivée. Si vous souhaitez
les ouvrir en Vue avancée activée, cliquez sur Paramètres + Options des liasses de la barre
de navigation ou du menu principal de l’application, puis cochez la case Activer le Mode
avancé par défaut dans les liasses.
Toute cellule dans laquelle une valeur a été saisie ou une formule de calcul a été modifiée
apparaît sur fond bleu. Après la modification d'une cellule, vous devez recalculer la liasse en
cliquant sur le bouton Calculer la liasse. La sauvegarde de la liasse permet également de
recalculer automatiquement la liasse.
Pour créer une formule, cliquez sur le bouton Editer… de la partie Détail de l’onglet
Formulaire. Un éditeur de formule vous aidera à créer vos propres formules.
36
La liasse
Visualisez votre formule
ici.
Faites glisser les
fonctions de ce
cadre vers le
cadre Formule
ci-dessus.
Descriptif et exemple
des fonctions.
Faites glisser les
noms des cellules ou
des pages dans le
cadre Formule cidessus.
Pour plus d’informations concernant l’éditeur de formules, utilisez l’aide en ligne
accessible par la touche F1 depuis cette fenêtre.
11.5.2. La recherche
Dans cet onglet, vous pouvez rechercher une cellule sur la page en cours ou toute autre page
composant la liasse.
Si la cellule que vous souhaitez rechercher est présente dans la page en cours, saisissez alors
le nom de la cellule dans le champ de saisie et cliquez sur le bouton Rechercher.
Si la cellule recherchée appartient à une autre page, saisissez alors le nom de la page et le
nom de la cellule précédé d’un point.
Par exemple, vous recherchez la cellule AF de la page 2050, saisissez alors 2050.AF.
37
La liasse
11.5.3. Les actions du menu principal de la liasse
Depuis le menu principal de la liasse, les actions suivantes sont disponibles :

Calculer la liasse
Cette action permet de lancer le calcul de la liasse.

Vérifier les contrôles
Cette action permet de lancer les contrôles de l’onglet Contrôles. Cette action
commence par le calcul de la liasse.
Si un contrôle actif n'est pas correct et qu'il est non bloquant, le montant de la
cellule concernée par ce contrôle est affiché en orange et l'icône
apparaît.
Si un contrôle actif n'est pas correct et qu'il est bloquant, le montant de la cellule
concernée par ce contrôle est affiché en rouge et l'icône
apparaît et
l’impression de votre liasse se fera avec un filigrane.
Dans tous les cas, les anomalies sont expliquées dans la partie Détail de l’onglet
Formulaire.

Exporter en PDF
Permet de d’exporter toutes les pages de l’onglet Formulaire au format PDF. Si
vous souhaitez exporter seulement une partie des pages de l’onglet Formulaire,
passez par la fenêtre d’impression (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 12
Comment imprimer la liasse ? page 40)

Voir la plaquette
Si vous avez une plaquette associée à votre liasse, cette option permet d’ouvrir la
plaquette.

Supprimer la plaquette
Si vous avez une plaquette associée à votre liasse, cette option permet de
supprimer la plaquette.
11.5.4. Les actions du menu contextuel
Depuis le menu contextuel, les actions suivantes sont disponibles :

Restaurer la formule du modèle
Si vous avez modifié une formule de calcul et que vous souhaitez récupérer la
formule d'origine, utilisez cette option. Il est également possible de restaurer toutes
les formules du modèle d’une même page en choisissant l’option Restaurer les
formules du modèle dans la page.

Supprimer la valeur saisie
Si vous avez saisi une valeur en remplacement d'une autre et que vous souhaitez
récupérer l'ancienne valeur, cliquez sur cette option. Il est également possible de
supprimer toutes les valeurs saisies d’une page en choisissant l’option Supprimer
les valeurs saisies dans la page.

Affichage des codes
38
La liasse
Cette option permet de visualiser à l'écran le nom de chaque cellule.

Comparatif des calculs
Si vous avez modifié une formule de calcul, cette option vous permettra de
comparer la formule du modèle et celle que vous avez saisi.

Détail des calculs
Cette option indique les valeurs par compte utilisé dans le calcul de la valeur
affichée.
Pour plus d’informations concernant cet onglet, utilisez l’aide en ligne accessible par la
touche F1.
11.6. Onglet Contrôles
Dans cet onglet, apparaissent tous les contrôles appliqués sur la liasse. Ces contrôles
correspondent à des vérifications de cohérence entre certaines cellules des pages de la liasse.
Pour chaque contrôle, vous devez définir s'il est actif et bloquant. Par défaut, ils sont tous actifs
et bloquants.
Pour lancer une vérification des contrôles actifs, cliquez sur le bouton Vérifier les contrôles.
Le calcul de la liasse les vérifie également.
11.7. Onglet Plan de regroupement
Le plan de regroupement présente sous forme de liste, les cellules des pages se situant dans
l’onglet Formulaire d’une liasse. Les cellules sont regroupées par page. Pour chaque cellule,
les informations suivantes sont disponibles :
-
le nom de la cellule,
la formule,
une indication permettant de savoir si cette formule a été modifiée par rapport à la
formule du modèle.
Pour les cellules composées d'une formule, vous pouvez les modifier depuis cet onglet. Les
modifications que vous y effectuez sont automatiquement reportées dans l'onglet Formulaire
et inversement, les modifications de formule que vous réalisez dans l'onglet Formulaire sont
reportées dans cet onglet.
Comme dans l’onglet Formulaire, la Vue avancée doit être activée pour modifier des
formules.
Lorsqu'une formule est modifiée, la colonne Formule modifiée est alors cochée. Ainsi, vous
pouvez savoir rapidement si la formule a été modifiée ou non.
39
Comment imprimer la liasse ?
11.8. Onglet Télétransmissions
Depuis cet onglet, vous pouvez générer le fichier EDI de la liasse pour pouvoir l’envoyer à
votre portail déclaratif (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 13 Comment générer un
fichier EDI ? page 52).
12. COMMENT IMPRIMER LA LIASSE ?
Pour imprimer une liasse, les états de gestion et les annexes fiscales, positionnez-vous dans
l'onglet Formulaire et cliquez sur l’icône
. Un aperçu de chaque page de la liasse est alors
affiché. Vous pouvez sélectionner l’exemplaire voulu ou tous les exemplaires.
Si vous avez des contrôles bloquants dans votre liasse (voir partie PRISE EN MAIN,
paragraphe 11.6 Onglet Contrôles page 50), la mention Anomalie – Contrôles est alors
imprimée en travers de chaque page qui compose la liasse.
Si vous avez choisi dans la liasse le type de déclaration Provisoire / Simulation, (voir partie
PRISE EN MAIN, paragraphe 11.2 Onglet Général page 44), la mention Déclaration
provisoire est alors imprimée en haut de chaque page de la liasse.
Si vous avez choisi dans la liasse le type de déclaration Rectificative, (voir partie PRISE EN
MAIN, paragraphe 11.2 Onglet Général page 44), la mention Déclaration rectificative est
alors imprimée en haut de chaque page de la liasse.
Depuis la fenêtre d’impression, vous pouvez également effectuer un export PDF des
formulaires sélectionnés en cliquant sur le bouton Export PDF….
Vous pouvez également imprimer les noms des cellules de la liasse en cliquant sur l’icône
de la fenêtre d’impression.
Pour plus d’informations concernant cette option, utilisez l’aide en ligne accessible par
la touche F1.
40
Comment générer un fichier EDI ?
13. COMMENT GENERER UN FICHIER EDI ?
Après avoir renseigné les paramètres de la société (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe
9.1 Société page 26) et du dossier (SIREN) (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 10.1
Comment créer un dossier (SIREN) ? page 39), accédez à votre liasse, puis cliquez sur
l’onglet Télédéclarations puis sur le bouton Ajouter.
Sélectionnez les destinataires de votre choix ainsi que les éléments à envoyer. Les banques
commerciales que vous avez renseignées dans le Dossier (SIREN) (voir partie PRISE EN
MAIN, paragraphe 10.1 Comment créer un dossier (SIREN) ? page 39) sont indiquées dans
la partie Banques commerciales. Pour effectuer l’envoie, cochez les case correspondantes.
Vous pouvez envoyer un fichier de test en cliquant sur la case Déclaration de test. Cliquez
ensuite sur le bouton Générer.
Une ligne est alors créée dans l’onglet Télédéclarations avec la date de génération et le statut
de la télédéclaration.
41
Fin de la liasse
Si vous effectuez votre télédéclaration avec le portail Je Déclare, les colonnes Dépôt,
Conformité et Réception finale sont alors renseignés.
Vous pouvez accéder à toutes vos fiches d’envoi EDI en cliquant sur Liasses +
Télédéclarations.
Pour plus d’informations concernant cette option, utilisez l’aide en ligne accessible par
la touche F1.
14. FIN DE LA LIASSE
Lorsque votre liasse est terminée ou envoyée à la DGFIP, dans l'onglet Général de la liasse,
vous pouvez alors cocher l'option Verrouiller les valeurs. Cette option a pour effet de griser
tous les champs. Seule la consultation est possible. Les mises à jour de ces liasses n’est plus
possible.
Dans la barre de tâches, une information vous indique si des télétransmissions auprès de ka
DGFIP sont à actualiser.
15. LES ACTIONS DE LA LISTE PAGE DES LIASSES
Lorsque vous êtes dans la liste des liasses, le menu contextuel vous propose une série
d’actions :
15.1. Créer la liasse au millésime suivant
Cette action vous permet de créer la liasse dans un millésime différent. La liasse initiale est
conservée. La liasse créée ne récupère ni la balance ni les montants saisis. Par contre, les
formules personnalisées dans la liasse initiale seront conservées dans la liasse créée. Les
fonds et les formules non personnalisées seront modifiés selon le millésime choisi.
15.2. Exporter en CSV
Cette action vous permet d’exporter les cellules d’une liasse et leur valeur dans un fichier .csv
(compatible avec Excel).
15.3. Créer un modèle utilisateur
Cette action permet de créer un modèle conservant vos formules personnalisées, dont vous
pourrez vous servir pour créer d’autres liasses (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 19
Les modèles utilisateurs page 57).
42
Les PLAQUETTES
15.4. Transférer la liasse au millésime suivant
Cette option permet de passer une liasse d’un millésime à un autre, tout en conservant la
balance, les données que vous avez saisies ainsi que vos formules personnalisées. Seuls les
fonds ainsi que les formules non personnalisées seront modifiés.
16. LES PLAQUETTES
Il existe deux types de plaquette :
Les plaquettes associées à une liasse c’est-à-dire qu’elles sont créées à partir
d’une liasse,
Les plaquettes dites autonomes c’est-à-dire qu’elles ne sont pas associées à une
liasse et elles sont calculées à partir d’une balance.
La gestion des plaquettes s’effectue par le menu Plaquettes + Toutes.
16.1. Comment créer une plaquette ?
Pour créer une plaquette, accédez à la liste des plaquettes par le menu Plaquettes +
Plaquettes. Appuyez sur la touche [Inser] ou cliquez sur le bouton Ajouter.
43
Les PLAQUETTES
Sélectionnez le dossier (SIREN) se rattachant à votre plaquette, choisissez le millésime du
modèle de base de votre plaquette et indiquez les périodes N et N-1.
Choisissez le modèle de plaquette à partir duquel vous souhaitez créer votre plaquette. Vous
pouvez choisir un modèle EBP ou un modèle utilisateur. Si votre plaquette n’est pas liée à une
liasse, vous devez alors sélectionner un modèle de plaquette basé sur une balance.
Dans le champ Liasse associée, indiquez la liasse à partir de laquelle la plaquette sera
basée.
Cliquez sur le bouton OK pour créer la plaquette.
16.1.1. Onglet Général
Cet onglet n’est affiché que dans une plaquette qui n’est pas liée à une liasse donc basée sur
une balance.
Dans cet onglet, sont donc indiqués :



Le dossier SIREN,
Le régime. A partir de cette information, seuls les modèles de plaquettes associés
à ce régime sont proposés lors de la modification de la liste des chapitres,
La période de la liasse N,
44
Les PLAQUETTES

La période de la liasse N-1.
16.1.2. Onglet Aperçu du document
Si, à la création de votre plaquette, vous avez sélectionné un modèle de plaquettes, dans cet
onglet, apparaissent alors toutes les pages qui composent votre plaquette. Si vous n'avez rien
sélectionné, la liste des documents est vide.
Modifier la liste des chapitres
Vous pouvez ajouter des pages en cliquant sur le bouton Modifier la liste des chapitres. Une
fenêtre Sélection de pages s’ouvre. Elle se compose de 2 listes : la liste de gauche
correspond à toutes les pages que vous pouvez insérer dans votre plaquette, la liste de droite
correspond aux pages de votre plaquette. Vous pouvez filtrer ces listes en sélectionnant le
type de modèle dans la liste déroulante en haut de la fenêtre.
Dans la liste de gauche, sélectionnez les pages que vous souhaitez ajouter dans votre
plaquette. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter pour l’ajouter à votre liste, puis cliquez sur OK
pour valider. Si vous souhaitez enlever des pages de votre plaquette, procédez en sens
inverse : sélectionnez dans la partie droite les pages de plaquette à enlever, puis cliquez sur le
bouton Supprimer.
L'ordre dans lequel les pages sont affichées dans cet onglet correspond à l'ordre dans lequel
elles seront dans le fichier généré. Si vous souhaitez modifier l'ordre cliquez sur les icônes
ou
pour respectivement monter ou descendre la page sélectionnée.
Personnaliser la plaquette
Pour personnaliser les pages de la plaquette, sélectionnez le modèle et cliquez sur le bouton
Editer le document dans Word. Pour ajouter des cellules ou des éléments des feuilles de
calcul dans la plaquette, déroulez la liste dans la bibliothèque de données et faites glisser le
nom des cellules du dictionnaire dans la page Word. Pour insérer des pages de la liasse, faites
glisser le nom de la page du dictionnaire dans la page Word de votre plaquette.
Remarque
Si vous souhaitez insérer des pages entières dans votre plaquette, vous devez d’abord insérer
ces pages dans l’onglet Formulaire.
16.1.3. Onglet Plan de regroupement
Cet onglet correspond au plan de regroupement de pages insérées dans la plaquette. Pour
chaque page, apparaissent les formules des cellules propres aux plaquettes. A partir de cet
onglet, vous pouvez également modifier ces formules.
45
Les PLAQUETTES
La syntaxe à utiliser est la même que celle utilisée dans les pages de la liasse (voir partie
PRISE EN MAIN, paragraphe 11.5.1 Les modes de saisie page 47).
16.1.4. Onglet Balance
Cet onglet n’est affiché que dans une plaquette dite autonome qui n’est donc pas liée à une
liasse.
Le fonctionnement de cet onglet est le même que celui dans la liasse (voir partie PRISE EN
MAIN, paragraphe 11.3 Onglet Balance page 44)
16.1.5. Onglet Agencement
Cet onglet permet de personnaliser la présentation de la plaquette.
Vous pouvez générer jusqu'à 3 exemplaires de la plaquette. Par défaut, chaque exemplaire a
pour nom 1er Modèle, 2ème Modèle et 3ème Modèle mais vous pouvez modifier ce nom. Indiquez
également le thème associé à chaque plaquette, un thème correspondant à un style de
présentation (police, couleur….).
46
Les PLAQUETTES
Comme vous pouvez générer jusqu’à 3 plaquettes, vous devez, pour chaque page de la
plaquette, cocher les colonnes 1er modèle, 2ème modèle et 3ème modèle si vous souhaitez que
la page apparaisse dans les 3 exemplaires. Si vous ne cochez pas une des colonnes, la page
n'apparaîtra alors pas dans l'exemplaire que vous avez décoché.
16.1.6. Onglet Feuilles de calcul
Cet onglet recense

Les feuilles de calcul issues du modèle de plaquette choisi, qui alimentent les
chapitres.
Ces feuilles de calcul sont modifiables tant sur le fonds (formules, valeurs, etc.) que sur la
forme (mise en page).
Pour cela, des actions DEVEXPRESS sont disponibles au-dessus de la feuille de calcul :

Les feuilles de calcul que vous aurez éventuellement créé, via l’action Créer une
feuille de calcul.
Pour plus d’informations concernant cet onglet, utilisez l’aide en ligne accessible par la
touche F1.
16.1.7. Génération et mise à jour de la plaquette
Dès que votre plaquette est correcte, générez-la en cliquant sur le bouton Générer la
plaquette… dans l’onglet Aperçu du document puis cliquez sur l’option Génération de
plaquette. Cette option permet d’ouvrir l’assistant de génération de plaquette.
Dans la 2ème étape, choisissez en 1er lieu le chemin de génération des 3 plaquettes. Par défaut,
le répertoire indiqué correspond au répertoire renseigné dans les paramètres de la société du
menu Paramètres + Société + Chemins. Sélectionnez ensuite les modèles à générer en
indiquant leur nom.
Dans la 3ème étape, cliquez sur Lancer. A la fin de la génération, la fenêtre d’ouverture des
fichiers générés apparaît.
47
Les locaux professionnels
Pour mettre à jour les valeurs d’une plaquette déjà générée, (après avoir modifié des montants
sur les pages de l’onglet Formulaire de la liasse par exemple), cliquez sur le bouton Générer
la plaquette…, puis sélectionnez l’option Mise à jour des valeurs….
16.2. Thèmes Word
Par le menu Plaquettes + Thèmes, vous pouvez consulter les thèmes Word EBP ou bien en
créer de nouveaux. Ces thèmes vous permettent de personnaliser la présentation vos
plaquettes et de les utiliser pour un ou l’ensemble des modèles de plaquettes, par
l’intermédiaire de l’onglet Présentation de la plaquette.
17. LES LOCAUX PROFESSIONNELS
Ce menu est composé de deux parties :
Les demandes de locaux
Les déclarations de loyers
17.1. Comment demander la liste des locaux professionnels ?
Pour créer une demande de locaux, accédez à la liste des demandes de locaux par le menu
Locaux professionnels + Demande de locaux. Appuyez sur la touche [Inser] ou cliquez sur
le bouton Ajouter.
Sélectionnez le dossier (SIREN) se rattachant à votre demande de locaux.
Cliquez sur le bouton OK pour créer la demande de locaux.
17.1.1. Onglet Général
Dans cet onglet, vous pouvez visualiser le dossier (SIREN) associé à votre demande de
locaux.
Vous avez également la possibilité de bloquer la mise à jour du plan de regroupement et de
verrouiller la demande.
48
Les locaux professionnels
17.1.2. Onglet Formulaire
Dans cet onglet, vous avez le formulaire R-IDENTIF qui représente le formulaire via lequel on
effectue la demande de locaux.
Choix de la qualité du
demandeur.
Cette partie représente le code de
l’information, c’est LOC pour
cochantl’EDI-requête.
la qualité du demandeur dans la première
Informations
concernant le locataire.
En
partie du formulaire R-IDENTIF, les
informations sont récupérées à partir des données des intervenants renseignées dans le
dossier (SIREN).
Les données dans la partie identification du déclarant sont automatiquement récupérées du
dossier (SIREN).
49
Les locaux professionnels
17.1.3. Onglet Plan de regroupement
Le plan de regroupement présente sous forme de liste, les cellules du formulaire R-IDENTIF.
Pour chaque cellule, les informations suivantes sont disponibles :
-
le nom de la cellule,
la formule,
une indication permettant de savoir si cette formule a été modifiée par rapport à la
formule du modèle.
Pour les cellules composées d'une formule, vous pouvez les modifier depuis cet onglet. Les
modifications que vous y effectuez sont automatiquement reportées dans l'onglet Formulaire
et inversement, les modifications de formule que vous réalisez dans l'onglet Formulaire sont
reportées dans cet onglet.
17.1.4. Onglet Télétransmission
Depuis cet onglet, vous pouvez générer le fichier EDI de la demande de locaux pour pouvoir
l’envoyer à votre portail déclaratif (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 13 Comment
générer un fichier EDI ? page 52).
Dans la barre de tâches, une information vous indique si des télétransmissions auprès de ka
DGFIP sont à actualiser.
17.2. Comment déclarer les loyers professionnels ?
La déclaration de locaux professionnels peut se faire de deux façons :
La déclaration est créée automatiquement à partir de la réponse de la DGFiP.
La déclaration est créée à partir d’un fichier EDI.
17.2.1. Comment déclarer des locaux professionnels à partir de la réponse de la
DGFiP ?
Lorsque votre télétransmission du R-IDENTIF est réussie. La DGFiP vous renvoie via le
partenaire EDI les informations demandées et utiles pour remplir votre déclaration de loyers.
En actualisant la télétransmission de votre demande de locaux, une fenêtre pour choisir le
millésime des déclarations de loyers s’ouvre, vous pouvez ainsi choisir le millésime de votre
déclaration de loyers :
50
Les locaux professionnels
Une fois le choix du millésime de la déclaration de loyers effectué, cette dernière se crée
automatiquement dans le menu « Déclarations de loyers ».

Onglet Général
Dans cet onglet, vous pouvez visualiser le dossier (SIREN) associé à votre déclaration de
locaux.
Vous avez également la possibilité de bloquer la mise à jour du plan de regroupement et de
verrouiller la demande.

Onglet Locaux
Dans cet onglet vous pouvez visualiser l’ensemble des informations relatives à vos locaux.

Onglet Formulaire
Il s’agit d’un formulaire unique « DECLOYER », permettant la déclaration de vos loyers.
Les deux premières colonnes du DECLOYER présentent des informations issues de la
réponse de la DGFiP, et les quatre suivantes permettent d’apporter vos modifications si c’est
nécessaire et de mettre à jour les données de vos locaux.
Les deux colonnes « Changements si c’est nécessaire » vous permettent d’apporter
d’éventuelles corrections aux adresses des locaux.
Et les trois colonnes « Mise à jour permanente » sont à renseigner obligatoirement pour
télétransmettre votre déclaration de loyers.
51
Les locaux professionnels
Vous pouvez rectifier les
informations de vos locaux

Onglet Télétransmission :
Une fois les modifications apportées au formulaire DECLOYER, vous pouvez générer le fichier
EDI de la déclaration de loyers pour pouvoir l’envoyer à votre portail déclaratif (voir partie
PRISE EN MAIN, paragraphe 13 Comment générer un fichier EDI ? page 52).
52
Les locaux professionnels
17.2.2. Comment créer une déclaration à partir d’un fichier EDI ?
Vous pouvez également créer une déclaration à partir d’un fichier EDI obtenu via une autre
application. Pour ce faire cliquez sur la tâche « Créer une déclaration à partir d’un fichier ».
Créer une déclaration à partir
d’un fichier.
En cliquant sur cette tâche, l’assistant de création de déclarations à partir d’un fichier s’ouvre,
cet assistant vous permet de choisir le fichier EDI, le millésime des déclarations de loyers et
les dossiers (SIREN) auxquels vous souhaitez attacher vos déclarations.
53
Les paiements
Choisissez le millésime de vos
déclarations
Choisissez le fichier EDI contenant
les données de vos locaux.
Choisissez
les
dossiers
(SIREN) correspondant à vos
déclarations.
En suivant les étapes de l’assistant, vos déclarations sont automatiquement créées dans le
menu « Déclarations de loyers ».
18. LES PAIEMENTS
18.1. Comment créer un paiement ?
Pour créer un paiement, accédez à la liste des paiements par le menu Paiements +
Paiements. Appuyez sur la touche [Inser] ou cliquez sur le bouton Ajouter.
54
Les paiements
Sélectionnez le dossier (SIREN) se rattachant à votre paiement, choisissez le millésime du
modèle de base de votre paiement et indiquez la période de référence et la date d’échéance.
Choisissez le modèle de paiement à partir duquel vous souhaitez créer votre paiement. Vous
pouvez choisir un modèle EBP ou un modèle utilisateur.
Cliquez sur le bouton OK pour créer le paiement.
55
Les paiements
Onglets de la
liasse.
Menu principal de
la liasse.
Menu
des
onglets.
Partie Détails
des cellules.
18.1.1. Onglet Général
Accès à l’Editeur de
formules.
Dans cet onglet, sont donc indiqués :

Le dossier SIREN,

Le régime,

Le type d’impôt (CVAE, IS),

Le type de paiement (Acompte, Solde)

La période de référence,

La date d’échéance.
18.1.2. Onglet Formulaire
Dans cet onglet, toutes les pages qui composent le paiement sont affichées.
L'écran est divisé en deux parties. La partie de gauche liste les pages du paiement et la partie
de droite affiche le formulaire sélectionné dans la partie gauche.
Vous avez également accès à la partie Détail en bas du formulaire. Cette partie vous donne un
certain nombre d'informations sur chaque cellule.
56
Les modèles utilisateur
18.1.3. Onglet Plan de regroupement
Cet onglet correspond au plan de regroupement de pages insérées dans le paiement. Pour
chaque page, apparaissent les formules des cellules propres aux paiements. A partir de cet
onglet, vous pouvez également modifier ces formules.
La syntaxe à utiliser est la même que celle utilisée dans les pages de la liasse (voir partie
PRISE EN MAIN, paragraphe 11.5.1 Les modes de saisie page 47).
18.1.4. Onglet Contrôles
Dans cet onglet, apparaissent tous les contrôles appliqués sur le paiement. Ces contrôles
correspondent à des vérifications de cohérence entre certaines cellules des pages de la liasse.
Pour chaque contrôle, vous devez définir s'il est actif et bloquant. Par défaut, ils sont tous actifs
et bloquants.
Pour lancer une vérification des contrôles actifs, cliquez sur le bouton Vérifier les contrôles.
Le calcul de la liasse les vérifie également.
18.1.5. Onglet Télétransmissions
Depuis cet onglet, vous pouvez générer le fichier EDI du paiement pour pouvoir l’envoyer à
votre portail déclaratif (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 13 Comment générer un
fichier EDI ? page 52).
Dans la barre de tâches, une information vous indique si des télétransmissions auprès de ka
DGFIP sont à actualiser.
19. LES MODELES UTILISATEUR
19.1. Modèle de liasse
Lorsque vous créez une liasse, vous pouvez la créer à partir d'un modèle EBP ou d'un modèle
utilisateur.
Pour créer un modèle utilisateur depuis une liasse, cliquez sur l’option Créer un modèle
utilisateur du menu contextuel depuis la liste des liasses. Indiquez alors un nom à votre
modèle dans le champ Nom et enregistrez-le en cliquant sur les boutons Enregistrer,
Enregistrer et Fermer ou Enregistrer et Nouveau.
Vous pouvez également créer un modèle utilisateur à partir d’un modèle EBP. Pour cela,
cliquez sur le lien Modèles EBP de la partie Liasses + Modèles de liasses (dans la barre de
navigation ou le menu de l’application), sélectionnez le modèle EBP à dupliquer, puis cliquez
sur l’option Créer un modèle utilisateur dans la barre des tâches ou dans le menu contextuel.
Indiquez alors un nom à votre modèle dans le champ Nom et enregistrez-le.
57
Les modèles utilisateur
Lorsque vous affichez un modèle de liasse, seuls les onglets Régime, Formulaire, Plan de
regroupement, Contrôles et Notes sont proposés. Le fonctionnement de ces onglets est le
même que celui décrit dans la gestion d'une liasse (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe
11.1 Comment créer une liasse ? page 42).
19.2. Modèle de plaquette
Pour créer un modèle de plaquette, procédez comme pour les modèles de liasse.
Indiquez le nom de votre modèle et effectuez les modifications que vous souhaitez.
Enregistrez votre modèle en cliquant sur les boutons Enregistrer, Enregistrer et Fermer ou
Enregistrer et Nouveau.
Lorsque vous affichez un modèle de plaquette, seuls les onglets Régime, Aperçu du
document, Plan de regroupement et Présentation sont proposés. Le fonctionnement de ces
onglets est le même que celui décrit dans la gestion d'une plaquette (voir partie PRISE EN
MAIN, paragraphe 16.1 Comment créer une plaquette page 54).
19.3. Modèle de paiement
Pour créer un modèle de paiement, procédez comme pour les modèles de liasse.
Indiquez le nom de votre modèle et effectuez les modifications que vous souhaitez.
Enregistrez votre modèle en cliquant sur les boutons Enregistrer, Enregistrer et Fermer ou
Enregistrer et Nouveau.
Lorsque vous affichez un modèle de paiement, seuls les onglets Régime, Formulaire, Plan
de regroupement, Contrôles et Notes sont proposés. Le fonctionnement de ces onglets est
le même que celui décrit dans la gestion d'un paiement (voir partie PRISE EN MAIN,
paragraphe 18.1 Comment créer un paiement page 64.
Pour plus d’informations concernant les modèles utilisateur, utilisez l’aide en ligne
accessible par la touche F1.
19.4. Les actions de la liste des modèles
19.4.1. Dupliquer le modèle au millésime suivant
Cette action vous permet de dupliquer un modèle utilisateur dans un millésime différent. Le
modèle initial est conservé. Le modèle dupliqué conserve les formules personnalisées du
modèle initial. Les fonds et les formules non personnalisées seront modifiés selon le millésime
choisi.
58
Les modèles utilisateur
19.4.2. Comparer
Cette option permet de comparer deux millésimes et ainsi de voir les évolutions de formules
entre les deux.
59
Comment sauvegarder mon dossier de travail ?
20. COMMENT SAUVEGARDER MON DOSSIER DE TRAVAIL ?
Il est très important d’effectuer régulièrement une sauvegarde des données et de travailler sur
au moins deux jeux de sauvegarde.
Remarque
La sauvegarde est le seul moyen de pouvoir retrouver votre travail si votre base a été
malencontreusement supprimée ou endommagée.
En fonction de la taille de votre dossier, nous vous conseillons d'effectuer des sauvegardes sur
des supports contenant davantage de données, et plus fiables, comme les disques ZIP ou CDROM.
Par le menu Outils + Sauvegarde, vous accédez à l'assistant de sauvegarde qui vous permet
de sélectionner les options de sauvegardes et lancer la procédure.
Chaque étape de l’assistant est détaillée dans l’aide en ligne accessible par la touche
F1.
21. LES FONCTIONS EXPERT
21.1. Les traitements par lot
Cette action vous permet d’appliquer une action à plusieurs liasses en même temps. Avant de
lancer le traitement par lot, sélectionnez les liasses concernées dans la liste. Les actions
disponibles dans ce traitement par lots sont :

Transférer les liasses au millésime suivant
Voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 15.4 Transférer la liasse au millésime
suivant page 54 pour plus de précisions.

Créer les liasses au millésime suivant
Voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 15.1 Créer la liasse page 53 pour plus
de précisions.

Verrouiller les plans de regroupement des liasses
Voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 14 Fin de la liasse page 53 pour plus de
précisions.

Imprimer les liasses
Voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 12 Comment imprimer la liasse ? page
51 pour plus de précisions.
60
Les fonctions Expert

Export .PDF (tous les formulaires)
Voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 11.5.3 Les actions du menu principal
de la liasse page 49 pour plus de précisions.

Générer les plaquettes
Voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 16.1.7 Génération et mise à jour de la
plaquette page 58 pour plus de précisions.

Imprimer les plaquettes

Générer et envoyer les fichiers EDI
Voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 13 Comment générer un fichier EDI ?
page 52 pour plus de précisions.
21.2. Utilisateurs
Par le menu Paramètres + Utilisateurs, Vous pouvez gérer le droit d’accès et les
autorisations sur certaines actions des personnes ayant accès à l’application. Vous pouvez
également gérer des groupes d’utilisateurs avec des droits communs.
Pour plus d’informations concernant les modèles utilisateur, utilisez l’aide en ligne
accessible par la touche F1.
61
Index
Index
A
Accès au service technique ........................................................................................................16
Aide sur EBP Etats Financiers Ligne Open Line 2013 (Expert) .................................................13
Archivage/Restauration partielle .................................................................................................29
C
Changer de millésime en traitement par lot ................................................................................58
Code d'activation .........................................................................................................................20
Contrôles .....................................................................................................................................38
Créer les liasses suivantes en traitement par lot ........................................................................58
D
Dossier (SIREN) ..........................................................................................................................27
Dossier de travail unique .............................................................................................................21
E
Ecran de travail ...........................................................................................................................23
Export .pdf en traitement par lot ..................................................................................................59
Export de la liasse complète en PDF ..........................................................................................37
F
Feuilles de calcul .........................................................................................................................46
Figer/défiger les liasses en traitement par lot .............................................................................58
G
Générer et envoyer les fichiers EDI en traitement par lot...........................................................59
Générer les plaquettes en traitement par lot ..............................................................................59
Générer un fichier EDI ................................................................................................................40
Gestion des fenêtres ...................................................................................................................27
I
Importer les immobilisations........................................................................................................34
Importer une balance .bal ...........................................................................................................33
Importer une balance .txt ou.csv .................................................................................................33
Importer une balance Comptabilité Open Line ...........................................................................33
62
Index
Impression ...................................................................................................................................39
Imprimer les liasses en traitement par lot ...................................................................................58
Imprimer les plaquettes en traitement par lot .............................................................................59
Installation ...................................................................................................................................17
L
Lancement du logiciel .................................................................................................................19
Liasse ..........................................................................................................................................30
Liasse figée .................................................................................................................................41
LOCAUX PROFESSIONNELS ...................................................................................................47
M
Modeles utilisateur ......................................................................................................................56
P
paiement ......................................................................................................................................53
Paramétrage des chemins de sauvegarde .................................................................................26
Paramétrage des exports PDF ...................................................................................................26
Paramétrage EDI.........................................................................................................................25
Paramétrage-Gestion des utilisateurs.........................................................................................59
Paramétrage-Liste des banques .................................................................................................26
Paramétrage-Liste des civilités ...................................................................................................26
Paramétrage-Liste des codes NAF .............................................................................................26
Paramétrage-Liste des codes postaux .......................................................................................26
Paramétrage-Liste des contacts .................................................................................................26
Paramétrage-Liste des départements.........................................................................................26
Paramétrage-Liste des OGA .......................................................................................................26
Paramétrage-Liste des pays .......................................................................................................26
Paramétrage-Options des liasses ...............................................................................................26
Paramétrage-Options des plaquettes .........................................................................................26
Paramétrer mon dossier de travail ..............................................................................................25
Plan de regroupement .................................................................................................................38
pLAQUETTE ...............................................................................................................................42
Plaquette-Thèmes Word .............................................................................................................47
S
Sauvegarde .................................................................................................................................58
V
Visualiser les liasses de l’application EBP Etats Financiers 2009 v13 ......................................30
Vue avancée ...............................................................................................................................35
63
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