Sagem FAX SERVER Manuel utilisateur

F@X
TM
SAGEM
SERVER
Un serveur de fax
clefs en main
• Solution fax d’entreprise
- Multiligne jusqu’à 30 lignes
- Multi-diffusion puissante
- Stockage et archivage du trafic
• Solution fax en réseau
- Gestion des télécopies depuis les PC
- Intégration messagerie
• Solution fax complète
- Intégration avec les Sagem MF
connectables LAN
- Contrôle et sécurisation du trafic
de l’entreprise
LE SAGEM F@X™ SERVER
L
e SAGEM F@X™ SERVER est une solution clefs en main qui vous permet d’envoyer et de recevoir des
télécopies à partir de vos PC avec l’application Sagem SendFAX.
Faxez
simplement
D
iffusez vos documents par télécopie à partir
d’applications Windows (Word, Excel…) ou
directement à partir de l’application SendFAX ;
c’est simple, rapide et efficace. Vous accédez à de
multiples options d’envoi, à l’éditeur de page de
garde, à la visualisation de télécopies et vous
suivez en temps réel tout votre trafic de fax.
TNR
Personnalisez
vos envois
C
TNR
haque utilisateur personna-
lise ses pages de garde, dispose
du carnet d’adresses public, crée
à loisir ses carnets d’adresses
privés, importe des annuaires
externes et réalise facilement
des mailings personnalisés.
exemple de configuration
PABX
Plus de perte
de temps
R
ecevez directement sur votre PC, sur votre télécopieur ou sur une imprimante du réseau, les fax qui
vous sont destinés grâce à la Sélection Directe à l’Arrivée (SDA) via Numéris.
A vous de choisir le mode d’acheminement adapté à votre entreprise : soit directement sur le poste de chaque
destinataire, soit sur celui d’un
“super utilisateur” chargé de distribuer les télécopies reçues.
INTEGRE DANS VOTRE MESSAGERIE
L
a solution SAGEM F@X™ SERVER s’intègre parfaitement dans votre client de messagerie Exchange,
Outlook, Notes ou SMTP/POP3.
Une interface
unique
V
ous envoyez et recevez indifféremment des télécopies
ou des e-mails à partir de votre client de messagerie
habituel : envoi d’un même message vers des destinataires
fax et mail, utilisation des carnets d’adresses de la
messagerie. L’accusé de réception est clairement affiché
dans les éléments envoyés afin que vous soyez toujours
informé de l’état de vos envois.
RTC
Des services fax
complémentaires
E
n fonction de votre client de
messagerie, vous disposez de formulaires
permettant de gérer les pages de garde
LAN
et profils, de prévisualiser vos télécopies
avant envoi et obtenir un compte-rendu
d’émission.
Une organisation
simplifiée
A
la réception, chaque télécopie arrive dans votre boîte aux lettres ou dans celle d’un “super utilisateur”
grâce à la table de routage et aux numéros SDA. Vous pouvez faire suivre les documents reçus par fax ou par
e-mail à un ou plusieurs destinataires, consulter vos télécopies depuis n’importe quel poste du réseau ou
depuis un poste nomade, les enregistrer et les classer aussi facilement que vos mails.
EN TOUTE SECURITE
Suivez en temps réel
vos communications
U
ne notification vous informe en temps réel des émissions
et réceptions. Des symboles en couleur vous facilite la
visualisation de toutes vos télécopies émises, reçues, non
abouties ou archivées. Après chaque envoi, vous consultez ou
imprimez à loisir le compte- rendu d’émission.
Archivez votre trafic fax
et vos documents scannés
T
outes vos télécopies émises ou reçues sont stockées sur le
SAGEM F@X™ SERVER. Tout le trafic fax et les documents scannés
sont sauvegardés automatiquement via le système SONAR.
Sonar est un système d’archivage multi-utilisateurs convivial et
performant qui vous permet de sauvegarder votre trafic fax et les
documents scannés à partir d’un Multifonction LAN SAGEM.
CDROM / SCAN
Les documents scannés étant directement indexés, Sonar permet
également d’effectuer une recherche plein texte ou multicritères simple et rapide. Les documents archivés au format PDF
peuvent être consultés ou réimprimés à partir d’un poste client Windows. Chaque utilisateur pourra organiser son
propre système d’archivage sécurisé. Un éditeur de pages d’intercalaire simplifie et automatise l’archivage et la
diffusion de vos documents scannés via un système de cases à cocher.
Tous les documents peuvent être sauvegardés via un système d’export sur CDrom. Un système puissant de recherche
est mis en place (par type, par période, par numéro ou par nom) afin que vous puissiez les visualiser, les restaurer, les
imprimer, les retraiter... La sauvegarde de vos fax entrants et sortants est ainsi automatique et centralisée.
Evoluez en toute liberté
L
e nombre d’utilisateurs étant illimité, vous définissez et créez selon vos besoins de nouveaux comptes.
L’administration est possible directement à partir de Notes Domino et Exchange. L’importation ou le lien avec
des annuaires existants facilite la mise à jour des carnets d’adresses.
Administrez au quotidien
L
es puissants outils d’administration du SAGEM F@X™ SERVER vous permettent de créer des profils types, de
définir le paramétrage des lignes et de la table de routage. Vous définissez les règles d’archivage et d’impression ainsi
que l’optimisation des coûts d’envoi par la définition des périodes économiques et du Least Cost Routing (L.C.R.).
L’administrateur a accès aux fonctions de gestion et de supervision depuis n’importe quel poste de travail.
SUPERVISOR
V
ia la fonction Supervisor, Sagem propose à votre entreprise un élément
de sécurité capital. Véritable tour de contrôle, vous supervisez et administrez à
distance vos terminaux multifonctions connectés au réseau. Gérer les
répertoires, compteurs consommables, trafic, alertes de votre parc
multifonction depuis le Fax Serveur et évaluer les taux d’utilisation de vos
terminaux afin de l’adapter à vos besoins. Le paramétrage centralisé et le téléchargement
de répertoires à distance permettent de réaliser de considérables économies de temps et d’argent.
ET LA GAMME SAGEM Multifonctions
A
ssociée aux Sagem MF connectables en réseau, la solution SAGEM F@X™ SERVER constitue une offre
globale de communication pour votre trafic fax.
Gagnez en
sécurité
T
outes les télécopies sous forme papier et sous forme électronique sont archivées sur le SAGEM F@X™
SERVER : vous gardez ainsi trace et contrôle de tous les fax entrants et sortants de votre entreprise. En cas de
défaillance du réseau local, le Sagem MF peut se replier automatiquement vers sa ligne téléphonique analogique
de secours.
RTC
Ne changez pas
vos habitudes
L’
ergonomie et la simplicité d’utilisation
des télécopieurs Sagem MF sont préservées : émission
de fax grâce au clavier alphabétique ou au
répertoire, compte-rendu d’émission avec la
LAN
première page réduite, réception et impression
automatique des fax et des e-mails via l’Intranet.
La touche @ simplifie à l’extrême l’envoi d’un
document scanné vers une adresse e-mail.
Administration
distante
Emettez vos télécopies à partir
de vos applications métier
L
'option AUTOFAX permet l'émission automatique de télécopies via le SAGEM F@X Server
à partir d'applications Windows, Macintoch, UNIX, AS400 ou Linux en redirigeant le flux
d'impression vers une imprimante partagée par le SAGEM F@X Server. Lors de l'émission de la
télécopie, aucune fenêtre supplémentaire ne demande le numéro de télécopie du destinataire.
Vu comme un driver d'impression (windows) ou un spool LPR/LPD (UNIX,MAC,AS400,Linux)
Autofax est capable d'extraire automatiquement la numérotation fax à partir de fichiers aux
formats PDF,PCL5,Poscript,Texte.
CARACTERISTIQUES F@X™ SERVER
SERVEUR DE TÉLÉCOPIES
Configuration
• Cartes fax intelligentes groupe 3 sur RNIS 6 sec par page
• Jusqu’à 30 lignes (RNIS sur T2)
• Unité centrale adaptée à la puissance de
communication télécopie :
- Windows 2000 - Pentium IV 2,8 GHz 512 Mo RAM - 36 Go Disque dur Ecran 17’’ - Graveur
• Interface réseau Ethernet 10/100/1000 base T
• Antivirus Kaspersky
Service de communication
• Paramétrage des ressources de communication
en émission et/ou réception
• Emission :
- avec réitérations paramétrables sur
occupation ou échec
- résolution en mode normal
(200x100dpi) ou fin (200x200dpi)
- gestion des priorités en fonction des utilisateurs
- prise en compte des appels simultanés vers le
même destinataire
- gestion d’une file d’attente centralisée
- émission différée
• Réception
- acheminement manuel ou automatique
des télécopies sur critères multiples :
sélection directe à l’arrivée (SDA),
identifiant du télécopieur appelant
(CSID) ou ligne appelée.
- réception par un utilisateur, un “super
utilisateur”, un groupe d’utilisateurs, une
imprimante ou un fax SAGEM du réseau
• Archivage automatique de l’ensemble du
trafic télécopie d’origine électronique et
papier sur disque dur, disque réseau, graveur
CD ou DVD (selon modèle)
- recherche multicritères : nom, sujet,
N° fax, date ou état continu.
Connecteur pour messagerie
• Emission à partir des clients de messagerie
• Réception directe dans les boîtes aux lettres
avec possibilités d’acheminement automatique
ou manuel
• Connecteur pour messagerie Exchange 5.5,
2000/2003
• Connecteur pour SAP
• Add-In pour messagerie Notes 4.6, 5.x, 6.x
• Passerelle pour messagerie SMTP/POP3
(NETSCAPE, Eudora, Sendmail, SLMAIL…)
• Conversion des pièces jointes dont Office
SBE 2002 natif
CLIENT SAGEM
ADMINISTRATION
• Nombre d’utilisateurs illimité
• Emission à partir d’applications sachant
imprimer sous Windows
• Envoi du même document vers des
destinataires fax et e-mail
• Envoi de plusieurs fichiers dans le même fax
• Envoi complet ou partiel d’un document (choix
par page)
• Mailing fax personnalisé par publipostage à
partir de Word
• Aperçu des documents avant envoi
• Accès à l’annuaire public, constitutions
d’annuaires privés
• Visualisation du journal / file d’attente
personnelle avec tri
• Visualisateur de télécopies avec possibilité
de rotation, zoom, annotation (texte, cachet,
signature ou image) et renvoi
• Personnalisation de la page de garde, choix
de l’heure, résolution et priorité
d’envoi
• Suivi des transmissions : notification des
émissions et réceptions
• Compte-rendu d’émission : visualisation,
impression manuelle ou automatique
• Systèmes d’exploitation supportés :
Windows 98/Me/NT4/2000/
TSE/CITRIX/XP
• 3 niveaux d’accès privilégiés : administrateur,
“super utilisateur” et utilisateur
• Administration à distance
• Paramétrage du routage à moindre coût
(Least Cost Routing)
• Paramétrage des lignes émission et/ou
réception
• Importation ou lien d’annuaires existants
• Gestion des utilisateurs :
- création, modification, suppression des
utilisateurs, super utilisateurs et groupes
d’utilisateurs
- création d’une table d’acheminement
- création de profils utilisateur : affectation des
ressources, page de garde, LIC, nombre
d’essais et des priorités d’envoi
• Définition des règles d’archivage, d’impression
• Journal des communications exportable pour
analyse du trafic, analyse de la charge,
analyse des communications par code
d’imputation et statistiques
• Récupération de BAL Exchange
• Récupération de l’annuaire Notes des utilisateurs
(LDAP)
• Récupération de comptes NT
• Administration possible à partir de Notes et
Exchange
• Télémaintenance via Modem
CLIENT MESSAGERIE
IMPRIMANTES
• Nombre d’utilisateurs illimité
• Emission et réception de télécopies à partir
du client de messagerie
• Clients de messagerie supportés :
- Exchange sans formulaire
- Outlook 97 sans formulaire
- Outlook 98, 2000, 2002, 2003 avec
formulaire complet d’émission et de
réception (profil, gestion des profils et
des pages de garde, visualisation
avant envoi, compte-rendu…)
- Notes 4.5, 4.6 sans formulaires
- Notes 5.X avec formulaire complet
d’émission et de réception (profil,
gestion des profils et des pages de
garde, visualisation avant envoi,
compte-rendu…)
- Client SMTP/POP3
(Outlook Express, Netscape Communicator,
Eudora…)
• Utilisation des carnets d’adresses de la
messagerie
• Envoi d’un même message vers des
destinataires fax et e-mail
• Suivi des transmissions : notification des
émissions et réceptions
• Compte-rendu d’émission : visualisation,
impression manuelle ou automatique
• Imprimante disponible : 35 ppm,
600 pages
• Une imprimante peut être connectée
directement au SAGEM F@X™ SERVER pour
un fonctionnement autonome sécurisé en cas
de rupture de service du réseau local
• Possibilité de connecter plusieurs de ces
imprimantes sur le réseau local
Sagem S.A. a obtenu la
certification ISO 9001 qui atteste
qu’un système d’assurance de la
qualité se référant à une norme
internationalement reconnue est
appliqué à la conception et à la
fabrication des produits ci-dessus.
SAGEM Multifonctions
• La gamme des Sagem Multifonctions
connectables LAN permet de bénéficier des
services du SAGEM F@X™ SERVER à travers
le réseau local
• Archivage du trafic des télécopies sur le
SAGEM F@X™ SERVER
• Conservation de l’ergonomie et des habitudes
acquises avec les télécopieurs traditionnels :
- Emission de télécopies et de mails
via intranet
- Compte-rendu d’émission avec première
page réduite
- Répertoire
- Réception et impression de télécopies
et de mails
• Possibilité de repli automatique vers une
ligne téléphonique analogique en cas de
rupture de service du réseau local
• Optimisation des ressources de communication
(lignes, files d’attente…) permettant un
meilleur service.
En raison de l’évolution technique, SAGEM SA se réserve le droit à tout moment et sans préavis de modifier les caractéristiques techniques annoncées pour ce
produit et/ou de cesser la fabrication de celui-ci. SAGEM est une marque déposée de SAGEM SA. Tous les noms de produits ou autres marques cités dans ce
document sont des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Photos non contractuelles - 09/04
SAGEM
SA
Division Terminaux et Internet
Activité Terminaux Internet
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