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MANUEL D‘INSTRUCTIONS TÉLÉCOPIEUR 261ci Copier/Imprimer/Scanner/Faxer A4 Conventions en matière de sécurité Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation ultérieure. Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort. ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceuxci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques. Symboles Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques. ... [Avertissement d'ordre général] ... [Avertissement relatif à une température élevée] Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites. ... [Avertissement relatif à une opération interdite] ... [Démontage interdit] Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises. ... [Alerte relative à une action requise] ... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise] ... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre] Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation). NOTE En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis. Table des matières 1 Avant d'utiliser le fax ........................................................... 1-1 Nomenclature et fonctions .................................................................................................... 1-2 Machine ...................................................................................................................... 1-2 Panneau de commande ............................................................................................. 1-4 Écran tactile ............................................................................................................... 1-5 Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................................................... 1-5 Assistant d'installation rapide (installation du fax) ................................................................ 1-7 Éléments d'installation du fax ..................................................................................... 1-7 Procédure d'installation du fax ................................................................................... 1-8 Configuration de la date et de l’heure ................................................................................ 1-10 Paramètre PBX (Europe uniquement) ................................................................................ 1-12 2 Enregistrement des destinations ........................................ 2-1 Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ................................................ 2-2 Ajout d’un contact ....................................................................................................... 2-2 Ajout d’un groupe ....................................................................................................... 2-6 Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses .................................. 2-9 Impression liste d'adresses ...................................................................................... 2-11 Ajout d'une destination à une touche unique ...................................................................... 2-12 Ajout d’une destination ............................................................................................. 2-12 Modification et suppression d’une touche unique .................................................... 2-14 3 Méthode pour entrer la destination ..................................... 3-1 Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ............................... 3-2 Sélection dans le carnet d’adresses ..................................................................................... 3-4 Sélection par touche unique ................................................................................................. 3-6 Composition rapide .............................................................................................................. 3-7 Transmission par diffusion ................................................................................................... 3-8 Utilisation de la renumérotation .......................................................................................... 3-10 Utilisation de la composition en chaîne .............................................................................. 3-11 Utilisation des favoris ......................................................................................................... 3-13 4 Envoi de fax .......................................................................... 4-1 Procédure de transmission de base ..................................................................................... 4-2 Pour vérifier l'état de la transmission ......................................................................... 4-4 Annulation de priorité envoi ........................................................................................ 4-5 Pour arrêter la transmission ....................................................................................... 4-6 Fonction de transmission de fax ........................................................................................... 4-8 Paramètres de numérisation d'original ................................................................................. 4-9 Sélection du format des originaux .............................................................................. 4-9 Orientation de l'original ............................................................................................. 4-10 Recto-verso .............................................................................................................. 4-10 Sélection de la résolution du fax .............................................................................. 4-11 Sélection de la densité. ............................................................................................ 4-12 Sélection de l'image de l'original .............................................................................. 4-12 Numérisation continue ............................................................................................. 4-13 Transmission FAX directe .................................................................................................. 4-14 Annulation d'une transmission directe ...................................................................... 4-14 Envoi manuel ...................................................................................................................... 4-15 Transmission différée ......................................................................................................... 4-16 Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) ............................ 4-18 i Envoi en attente ................................................................................................................. 4-19 Mode Interruption ............................................................................................................... 4-20 Avis de fin du travail ........................................................................................................... 4-21 Nom de fichier .................................................................................................................... 4-22 5 Réception de fax .................................................................. 5-1 Réception FAX ..................................................................................................................... 5-2 Mode de réception ..................................................................................................... 5-2 Vérification et modification du mode de réception ..................................................... 5-3 Réception automatique de fax .............................................................................................. 5-4 Processus de réception .............................................................................................. 5-4 Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................... 5-6 Réception manuelle .............................................................................................................. 5-7 Processus de réception .............................................................................................. 5-7 Fonctions de réception de fax .............................................................................................. 5-8 Paramètres de réception de fax ........................................................................................... 5-9 Type de support d'impression .................................................................................... 5-9 Date/heure de réception ........................................................................................... 5-10 Impression recto verso ............................................................................................. 5-10 Impression 2 en 1 ..................................................................................................... 5-11 Impression par lot ..................................................................................................... 5-11 6 Utilisant des fonctions pratiques du fax ............................. 6-1 Transfert de mémoire ........................................................................................................... 6-2 Type de destination .................................................................................................... 6-2 Réglage du transfert ................................................................................................... 6-2 Enregistrement des destinations de transfert ............................................................. 6-3 Modification et suppression des informations enregistrées ....................................... 6-4 Paramètre d'heure de transfert .................................................................................. 6-5 Paramètre de format de fichier ................................................................................... 6-6 Séparation des fichiers ............................................................................................... 6-7 Ajout info objet e-mail ................................................................................................. 6-8 Transmission cryptée FTP ......................................................................................... 6-9 Paramètres d'impression .......................................................................................... 6-10 Enregistrement de nom de fichier ............................................................................ 6-10 Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (Transfert de mémoire) .. 6-12 Fonction de boîte de sous-adresse .................................................................................... 6-13 Boîte de sous-adresse ............................................................................................. 6-13 Communication par sous-adresse ........................................................................... 6-13 Enregistrement d'une boîte de sous-adresse ........................................................... 6-14 Modification/suppression de boîte de sous-adresse ................................................ 6-16 Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse .............................. 6-18 Contrôle des informations ........................................................................................ 6-19 Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse ............................................................................................................ 6-21 Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ........................... 6-21 Impression de la liste des boîtes de sous-adresse .................................................. 6-22 Transmission à une sous-adresse ........................................................................... 6-23 Communication sélective ................................................................................................... 6-26 Transmission sélective ............................................................................................. 6-26 Réception sélective .................................................................................................. 6-30 Impression à partir d'une Boîte sélective ................................................................. 6-33 Contrôle des informations ........................................................................................ 6-34 Suppression de documents dans une Boîte sélective ............................................. 6-35 Cryptage ............................................................................................................................. 6-36 Enregistrement d'une clé de cryptage ...................................................................... 6-36 Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées ............................... 6-38 Utilisation de la transmission cryptée ....................................................................... 6-39 Définition de la réception cryptée ............................................................................. 6-43 ii Network FAX ...................................................................................................................... 6-44 Processus d'envoi par Network FAX ........................................................................ 6-44 Processus de réception par Network FAX ............................................................... 6-44 Paramétrage ............................................................................................................ 6-45 Installation de Network FAX Driver .......................................................................... 6-46 Transmission de base .............................................................................................. 6-48 Configuration des paramètres par défaut du pilote .................................................. 6-51 7 Utilisation d'un téléphone raccordé .................................... 7-1 Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ........................................................... 7-2 Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ................................................. 7-4 Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) ................................. 7-6 Envoi manuel ........................................................................................................................ 7-8 Réception manuelle .............................................................................................................. 7-9 Fonction de commutation à distance .................................................................................. 7-10 8 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement ............................................ 8-1 Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ................................................................................................................... 8-2 Vérification de l'historique des travaux de fax ...................................................................... 8-3 Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................... 8-3 Impression de rapports administratifs .................................................................................. 8-4 Rapports des résultats d'envoi ................................................................................... 8-4 Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................... 8-5 Format destinataire .................................................................................................... 8-6 Rapport rés. réc. FAX ................................................................................................ 8-7 Rapport d'activité .................................................................................................................. 8-9 Impression de rapports d'activité ................................................................................ 8-9 Impression automatique ........................................................................................... 8-10 Rapport d'état ..................................................................................................................... 8-11 Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ............................................ 8-12 Écran de confirmation des destinations ............................................................................. 8-14 9 Paramètres du fax ................................................................ 9-1 Paramètres du fax par défaut ............................................................................................... 9-2 Méthode d'utilisation ................................................................................................... 9-2 Paramètres du menu système ................................................................................... 9-4 Rapport ...................................................................................................................... 9-5 Paramètres magasin/bac MF ..................................................................................... 9-6 Paramètres communs ................................................................................................ 9-7 FAX ............................................................................................................................ 9-7 Réglage/Maintenance .............................................................................................. 9-10 Restriction des transmissions ............................................................................................. 9-11 Enregistrement de numéros de fax autorisés .......................................................... 9-12 Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé ........................................ 9-13 Enregistrement de numéros de fax interdits ............................................................ 9-15 Modification et suppression d'un numéro de fax interdit .......................................... 9-16 Enregistrement d'ID autorisés .................................................................................. 9-17 Modification et suppression d'un ID autorisé ............................................................ 9-18 Paramétrage de restrictions d'envoi ......................................................................... 9-20 Paramétrage de restrictions de réception ................................................................ 9-21 Réception numéro inconnu ...................................................................................... 9-22 Temps inutilisable ............................................................................................................... 9-23 Gestion des comptes .......................................................................................................... 9-26 Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée ........................... 9-27 Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ..................................... 9-29 iii 10 Dépannage .......................................................................... 10-1 Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ..................................................... 10-2 Réponse aux clignotements du voyant Attention ............................................................... 10-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine .................................... 10-3 Messages d'erreur .............................................................................................................. 10-4 Liste des codes d'erreur ..................................................................................................... 10-6 Dépannage ......................................................................................................................... 10-8 11 Annexe ................................................................................ 11-1 Méthode de saisie de caractères ....................................................................................... 11-2 Écrans de saisie ....................................................................................................... 11-2 Saisie de caractères ................................................................................................. 11-4 Spécifications ..................................................................................................................... 11-5 Plan du menu ..................................................................................................................... 11-6 Formats de papier et priorité (version américaine) ........................................................... 11-11 Formats de papier et priorité (version européenne) ......................................................... 11-12 Index ...............................................................................................................................Index-1 iv Informations de sécurité À propos de ce manuel d'utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections cidessous. Environnement Précautions lors de l'utilisation Chargement du papier Remplacement de la cartouche de toner Remplacement du bac de récupération de toner Nettoyage Résolution des dysfonctionnements Réponse aux messages d'erreur Résolution des bourrages papier v Remarque d'ordre général Avis légal NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS MANQUÉS. Marques et noms de produits • Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays. • Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated. Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce document. IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following: CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord. 1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement or near a swimming pool. 2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning. 3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions. SAVE THESE INSTRUCTIONS IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS vi Déclarations de conformité aux directives européennes DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE2006/95, CEE/93/68, UE/1999/5 et UE/ 2009/125 Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes. Appareils de traitement de l'information - Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes de mesure EN55024 Appareils de traitement de l'information - Caractéristiques des perturbations radioélectriques - Limites et méthodes de mesure EN55022 Class B Limites pour les émissions de courant harmonique (courant appelé par les appareils 16 A par phase) EN61000-3-2 Limitation des variations de tension et de l'oscillation dans les systèmes d'alimentation basse tension (courant nominal 16 A) EN61000-3-3 Sécurité des matériels de traitement de l'information, notamment des appareils électriques professionnels EN60950-1 Equipement terminal (TE) ; TBR 21 Exigences de raccordement pour l'approbation paneuropéenne relative à la connexion aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) analogiques des équipements terminaux (à l'exception de ceux qui prennent en charge la téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de réseau éventuel est assuré par signalisation multifréquence bibande (DTMF) vii Réglementation technique en matière d'équipements terminaux Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes : • TBR21 • DE 08R00 AN national pour All. • AN 01R00 AN pour P • DE 09R00 AN national pour All. • AN 02R01 AN pour Suisse et Norv. • DE 12R00 AN national pour All. • AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N • DE 14R00 AN national pour All. • AN 06R00 AN pour All., GR et P • ES 01R01 AN national pour E • AN 07R01 AN pour All., E, P et N • GR 01R00 AN national pour GR • AN 09R00 AN pour All. • GR 03R00 AN national pour GR • AN 10R00 AN pour All. • GR 04R00 AN national pour GR • AN 11R00 AN pour P • NO 01R00 AN national pour Norv. • AN 12R00 AN pour E • NO 02R00 AN national pour Norv. • AN 16R00 Informations générales • P 03R00 AN national pour P • DE 03R00 AN national pour All. • P 04R00 AN national pour P • DE 04R00 AN national pour All. • P 08R00 AN national pour P • DE 05R00 AN national pour All. Déclaration de compatibilité réseau Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés (PSTN) des pays suivants : Allemagne Finlande Liechtenstein République tchèque Autriche France Lituanie Roumanie Belgique Grèce Luxembourg Royaume-Uni Bulgarie Hongrie Malte Slovaquie Chypre Islande Norvège Slovénie Danemark Irlande Pays-Bas Suède Estonie Italie Pologne Suisse Espagne Lettonie Portugal viii Introduction À propos de ce manuel d'utilisation Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants : Chapitre Description 1 Avant d'utiliser le fax Décrit les noms des pièces et l'assistant d'installation rapide. 2 Enregistrement des destinations Décrit les procédures pour l'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses et les touches uniques. 3 Méthode pour entrer la destination Décrit les procédures pour entrer les numéros de fax de destination. 4 Envoi de fax Décrit les méthodes générales pour l'envoi de fax et les fonctions de transmission. 5 Réception de fax Décrit les méthodes générales pour la réception de fax et les fonctions de réception. 6 Utilisant des fonctions pratiques du fax Décrit les fonctions pratiques du fax, telles que le stockage des fax reçus dans les boîtes de la mémoire, le transfert des fax reçus et la communication sélective (fonction permettant au destinataire d'appeler et de lancer la réception du fax). 7 Utilisation d'un téléphone raccordé Décrit les fonctions pratiques pour l'utilisation d'un téléphone externe. 8 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Décrit comment vérifier le statut des transmissions et des opérations de réception récemment effectuées sur l'écran tactile. Décrit également comment imprimer les rapports administratifs indiquant les résultats de communication, les paramètres de la machine et les informations enregistrées. 9 Paramètres du fax Décrit les différents paramètres pour le contrôle de l'utilisation du fax, comme la restriction des destinations de transmission, le blocage de la réception de fax et le réglage des délais d'interdiction d'utilisation. 10 Dépannage Décrit les actions à entreprendre lorsque des erreurs sont affichées ou lorsque d'autres problèmes se produisent. 11 Annexe Décrit la saisie de caractères et répertorie les spécifications du fax. ix Conventions utilisées dans ce manuel Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description. Convention Description Exemple Gras Identifie les touches du panneau de commande ou d’un écran d’ordinateur. Appuyer sur la touche Départ. [Normal] Touches de l'écran tactile. Appuyer sur [OK]. Italique Identifie les messages affichés sur l’écran tactile. Prêt pour copie s'affiche. Mise en évidence d’un mot clé, d’une phrase ou d’un renvoi à des informations complémentaires. Pour plus d’informations, se reporter à la section Veille et veille automatique, à la page 29. REMARQUE Contient des informations supplémentaires ou des opérations de référence. REMARQUE IMPORTANT Signale des éléments obligatoires ou interdits afin d'éviter tout problème éventuel. IMPORTANT Attention Signale des précautions obligatoires en vue d’éviter tout risque de blessure ou de détérioration de la machine et la procédure associée. Attention Dans ce guide, les étapes où les touches de l'écran tactile sont utilisées sont encadrées en rouge. Par ex. : Sélectionner [Touche unique]. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Chaîner Vérifier Direct Aj. dest. Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions GB0669_00 Raccrochage Les procédures composées d'une série d'opérations sur le panneau de commande et/ou l'écran tactile sont numérotées comme suit : Par ex. : Sélectionner [Fonctions], puis [Format d'origine]. Prêt pour envoi. Dest. : Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. 10:10 FAX 2 Vérifier Format d'origine A4 Orientation original Aj. dest. Bord sup. à gauche 1/3 Recto verso Recto Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris x 200x100dpi Normal Fermer Aj./Modif Raccourci GB0673_00 Résolution de transmission FAX Carnet d'adr GB0669_00 1 Formats des originaux et du papier Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier. Icônes du panneau de commande Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile. Originaux Papier Sens horizontal Sens vertical xi 1 Avant d'utiliser le fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Nomenclature et fonctions ................................................................................................................................. 1-2 Machine ................................................................................................................................................... Panneau de commande ........................................................................................................................... Écran tactile ............................................................................................................................................. Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................................................................................. 1-2 1-4 1-5 1-5 Assistant d'installation rapide (installation du fax) .............................................................................................. 1-7 Éléments d'installation du fax .................................................................................................................. 1-7 Procédure d'installation du fax ................................................................................................................. 1-8 Configuration de la date et de l’heure .............................................................................................................. 1-10 Paramètre PBX (Europe uniquement) ............................................................................................................. 1-12 1-1 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax. 1 3 4 2 1 Panneau de commande Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau. 2 Interrupteur d'alimentation principal Placer cet interrupteur du côté ON (|) pour réaliser des opérations de fax ou de copie. L'écran tactile s'éclaire pour activer l'opération. 3 Prise ligne (L1) Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise. 4 Prise téléphonique (T1) Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher le cordon téléphonique à cette prise. IMPORTANT Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Èconomie D‘Energie du panneau de commande. 1-2 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Chargeur de documents 5 6 7 8 9 5 Couvercle du chargeur de documents Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents. 6 Guides de largeur des originaux Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original. 7 Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau. 8 Table d'éjection des originaux Les originaux lus sont éjectés sur cette table. 9 Poignée d'ouverture/fermeture du chargeur de documents Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents. 1-3 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Panneau de commande Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax. Affiche l'écran Menu système/Compteur. Affiche l'écran État/ Annulation des travaux. Affiche l'écran Copier. Affiche l'écran Favoris. Lors de l'utilisation d'une application, affiche l'écran de l'application. Affiche l’écran Envoyer. Vous pouvez envoyer le fax sur l'écran d'envoi de base. Affiche l'écran Boîte de document. Affiche l'écran Fax. Prêt pour envoi. Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille. Allumé lorsque la machine est sous tension. 10:10 FAX Dest. : Chaîner Vérifier Direct Aj. dest. Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions Écran tactile. Affiche les boutons pour la configuration des paramètres de la machine. Traitement : Clignote pendant la transmission et la réception de fax. Mémoire : Clignote lors de l'accès à la mémoire. Reste allumé lorsqu'un document se trouve en mémoire. Attention : S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche. Efface les nombres et les caractères saisis. Rétablit les paramètres par défaut. Appuyer pour spécifier une destination enregistrée à l'aide d'un numéro, comme une numérotation abrégée ou un numéro d'adresse. Annule ou met en pause le travail d'impression en cours. Finalise la saisie des touches numériques et finalise l'écran pendant le réglage des fonctions. Fonctionne en liaison avec l'inscription [OK] à l'écran. Démarre la transmission de fax et le traitement des paramètres. 1-4 GB0669_00 Raccrochage Touches numériques. Pour saisir des nombres et des symboles. Termine l'opération (déconnexion) sur l'écran Administration. Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Écran tactile Prêt pour envoi. FAX Raccrochage Chaîner Vérifier Direct Aj. dest. Rappeler Entrée des destinations. Carnet d'adr Configure les paramètres des fonctions. Affiche la date et l'heure et le nombre de destinations. 10:10 Dest. : Crnt d'adr ext. Raccourci 1 Fonctions Touche unique Raccourci 2 Favoris GB0669_03 Affiche le statut de l'équipement, ainsi que les messages des opérations nécessaires. Affiche les raccourcis. Affiche le statut de l'équipement, ainsi que les messages des opérations nécessaires. 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. Format d'origine A4 Orientation original Bord sup. à gauche 1/3 Recto verso Recto Résolution de transmission FAX 200x100dpi Normal Fermer Aj./Modif Raccourci GB0673_00 Affiche les fonctions et les paramètres disponibles. Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des valeurs ne peut pas être affichées en entier sur un seul écran. Enregistre les fonctions sous forme de raccourcis. Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº Cette section explique l'utilisation de la touche Entrée et de la touche Recherche rapide par nº du panneau de commande. Utilisation de la touche Entrée La touche Entrée fonctionne de la même manière que les touches affichées sur l'écran tactile (par ex. [OK] et [Fermer]). Le symbole Entrée ( ) est affiché à côté des touches dont l'utilisation s'effectue à l'aide de la touche Entrée (par ex. [OK ], [Fermer 10:10 Prêt pour envoi. Densité Normal -2 -3 0 -1 + foncé +2 +1 +2 GB0008_01 + clair -4 ]). +3 Annuler OK L'appui sur la touche Entrée du panneau de commande a le même effet que l'appui sur [OK] sur l'écran tactile. Utilisation de la touche de Recherche rapide par nº La touche Recherche rapide par nº est utilisée pour spécifier une destination de transmission par numérotation rapide ou en entrant directement le numéro de fax à l'aide des touches numériques. 1-5 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Prêt pour envoi. Touche unique 001 10:10 123456 002 004 Aucun 007 010 Aucun 003 Aucun 005 Aucun 006 Aucun Aucun 008 Aucun 009 Aucun Aucun 011 Aucun 012 Aucun Entrez la destination. Entrée numérotation rapide 10:10 (001 - 100) OK Annuler OK GB0718_00 Annuler GB0095_01 1/9 L'appui sur la touche Recherche rapide par nº sur l'écran tactile affiche l'écran d'entrée du numéro. 1-6 Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax) Assistant d'installation rapide (installation du fax) En mode d'installation rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer l'installation avant d'utiliser le fax. Éléments d'installation du fax Étape Élément 1. Mode composition/ réception Mode composition Sélectionner le mode de composition en fonction du type de ligne. 9-8 Mode réception Sélectionner le mode de réception. 9-9 Auto (DRD)* Sélectionner le motif de réception. 9-9 Nom de fax local Enregistrer le nom du fax local imprimé sur le fax du système de réception. 9-8 Numéro de fax local Entrer le numéro du fax local à imprimer sur le fax du système de réception. 9-8 ID de FAX local Entrer l'ID de fax local. L'ID de fax local permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Entrer le numéro d'ID de fax local à quatre chiffres. 9-8 Position d'impression (fonction transmission TTI) Sélectionner si imprimer ou non les informations du fax local sur le fax du système de réception. 9-8 Volume du haut-parleur Régler le volume lors de l'appui sur [Raccrochage]. Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche [Raccrochage]. 9-7 Volume du moniteur Régler le volume du moniteur. Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche [Raccrochage], par exemple en mode de transmission mémoire. 9-7 Avis de fin de travail Définir si un signal sonore est généré lorsqu'un travail se termine correctement. 9-7 Normal Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de répondre à un appel. 9-9 Répondeur Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de prendre la relève du répondeur. 9-9 Commutation FAX/TEL** Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de commuter le fax et le téléphone. 9-9 Nombre de tentatives Définir le nombre de recompositions. 9-8 2. Informations du fax local 3. Volume 4.Sonneries 5. Recomposition * ** Description Référence Page Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays. Pour Commutation FAX/TÉL, cette modification n'est possible que dans certains pays. REMARQUE Les paramètres peuvent être modifiés dans le menu système. Se reporter à la section Paramètres du fax par défaut à la page9-2 ou au manuel d’utilisation de la machine. 1-7 Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax) Procédure d'installation du fax 1 Afficher l'écran. Menu système/Compteur. Menu système 2 10:10 Assistant configuration rapide Langue 1/5 Rapport Compteur 2 GB0054_00 1 Sélectionner une fonction. Menu système/Compteur. Assistant configuration rapide 10:10 Configuration du fax Configuration du papier 1/1 Configuration de l'économie d'énergie GB0840_00 Configuration réseau < Retour Configurer la fonction. 10:10 Menu système/Compteur. Configuration du fax 1. Mode comp./réc. 2. Info fax local Cet assistant vous aidera à configurer les paramètres de base pour l'utilisation du fax. Fin Suivant > GB0841_00 3. Son 4. Sonneries 5. Recomposition Démarrer l'assistant. Suivre les instructions à l’écran pour configurer les paramètres. 10:10 Menu système/Compteur. Info fax local 1. Mode comp./réc. 2. Info fax local Définissez le mode de composition et de réception. 3. Son 4. Sonneries 5. Recomposition Fin Sauter>> Suivant > GB0842_00 3 Fin Quitter l'assistant. << Retour Revient à l'élément précédent. Sauter >> Avancer à l'élément suivant sans définir l'élément actuel. Suivant > Passe à l'écran suivant. < Précédent Revient à l'écran précédent. 1-8 Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax) Finition. Menu système/Compteur. 10:10 Termin. 1. Mode comp./réc. 2. Info fax local 3. Son 4. Sonneries 5. Recomposition Pour fermer cet assistant, appuyez sur [Terminer]. Les paramètres seront modifiés après avoir redémarré le système. * Tous les éléments peuvent être modifiés dans le menu Système. Précédent Fin GB0866_00 4 Lorsque l'installation est terminée, appuyer sur [Fin]. 1-9 Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure Configuration de la date et de l’heure Définir la date et l'heure du lieu de l'installation. Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’entête du fax. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT. REMARQUE L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche. Entrer votre nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut. Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure. La date et l'heure sont réglées à l'aide de l'assistant d'installation rapide lorsque la machine est mise sous tension pour la première fois après l'installation. 1 Afficher l'écran. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Système/réseau 2 Date/Temporisation/Éco d'énergie 5/5 Réglage/Maintenance GB0054_04 1 Utiliser [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Régler le décalage horaire. Menu système/Compteur. Date/Temporisation/Éco d'énergie 10:10 2 Date/Heure 10/10/2012 10:10 Format de date 1 Menu système/Compteur. Date/Tempori... - Définissez le fuseau horaire. 10:10 -12:00 Ligne internationale de changement de date -11:00 Temps universel-11 DD/MM/YY 1/4 1/24 Définissez le fuseau horaire. -10:00 Hawaii +09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo Réinit.AutoPann. -09:00 Alaska GB0610_00 Activé < Retour Utiliser [ Annuler ] ou [ GB0614_00 2 ] ou [ OK ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Sélectionner la région. REMARQUE Si vous avez sélectionné une région qui utilise l'heure d'été, l'écran de réglage de l'heure d'été s'affiche. Sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. Régler la date. Menu système/Compteur. Date/Temporisation/Éco d'énergie Menu système/Compteur. Date/Temporisation/Éco d... - Date/Heure 10:10 10:10 Date/Heure 10/10/2012 10:10 Format de date 1 2 Année Mois Jour DD/MM/YY 1/4 Définissez le fuseau horaire. +09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo Activé < Retour Appuyer sur [+] ou [-] pour régler les paramètres Année, Mois et Jour. 1-10 3 Annuler Suivant > GB0611_00 Réinit.AutoPann. GB0610_00 3 Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure Régler l'heure. Menu système/Compteur. Date/Heure - Heure 10:10 1 Minute Heure : Seconde : Annuler : 2 < Retour OK GB0612_00 4 Appuyer sur [+] ou [-] pour régler les paramètres Heure, Minute et Seconde. 1-11 Avant d'utiliser le fax > Paramètre PBX (Europe uniquement) Paramètre PBX (Europe uniquement) Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant. REMARQUE Avant de raccorder cette machine au PBX, il est recommandé de contacter l'entreprise qui a installé le système PBX pour demander la connexion de cette machine. Noter que le fonctionnement correct ne peut pas être garanti dans l'environnement dans lequel cette machine est connecté au PBX, car les fonctions de cette machine peuvent être limitées. Élément Sélection par permutation Réglage du numéro d'appel extérieur Valeur de réglage Description PSTN Utiliser lors de la connexion de cette machine à un réseau téléphonique public commuté (par défaut). PBX Utiliser lors de la connexion de cette machine au PBX. 0-9 00-99 Définir un numéro pour accéder à une ligne externe. Pour le numéro, contacter l'administrateur du PBX. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par défaut à la page9-2. 1-12 2 Enregistrement des destinations Ce chapitre aborde les sujets suivants : Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses .............................................................................. 2-2 Ajout d’un contact .................................................................................................................................... 2-2 Ajout d’un groupe ..................................................................................................................................... 2-6 Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses ............................................................... 2-9 Impression liste d'adresses ..................................................................................................................... 2-11 Ajout d'une destination à une touche unique ................................................................................................... 2-12 Ajout d’une destination .......................................................................................................................... 2-12 Modification et suppression d’une touche unique .................................................................................. 2-14 2-1 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses. Ajout d’un contact Il est possible d’enregistrer 200 adresses individuelles maximum. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro de fax, la sous-adresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur peuvent être enregistrés. REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses. Les adresses de contact peuvent aussi être enregistrées dans le menu système. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage 2 1 Chaîner Direct Rappeler Vérifier Aj. dest. GB0669_00 1 10:10 Prêt pour envoi. Crnt d'adr ext. Touche unique Carnet d'adresse (tout) Carnet d'adr Fonctions 001 123456 Favoris 123456 002 789012 789012 003 ABCDEF 567890 004 GHIJKL 111111 3 2 Menu Annuler < Retour Ajoute une nouvelle destination. 10:10 Menu Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Tri(N°) Ajouter 2/2 Modifier GB0396_01 Supprimer Fermer Sélectionner la méthode d'enregistrement. Sélectionner le type d'adresse. Ajouter - Type d'adresse 10:10 Contact Groupe 1/1 Annuler Suivant > 2-2 GB0419_01 3 OK GB0426_03 1/1 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 4 Entrer le nom de la destination. GB0057_11 1 2 Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. 5 Saisir le numéro de l'adresse. Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation 10:10 Prêt pour envoi. Numéro d'adresse 10:10 1 FTP Numéro d'adresse (000 - 250) Auto 2/2 Enregistrer Annuler GB0217_01 < Retour GB0078_02 Annuler 3 2 OK Appuyer sur [+], [-] ou les touches numériques pour entrer un numéro d’adresse (1 à 250). Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 200 pour les contacts et 50 pour les groupes. Si le numéro d'adresse est "000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible. Entrer le numéro de fax. 10:10 Nom Sales department 1 Numéro d'adresse Auto Prêt pour envoi. FAX 1 Annuler < Retour Enregistrer Touche Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière 2 1/2 Pause FAX Adresse E-mail 10:10 3 Annuler OK GB0075_02 Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation GB0078_02 6 Description Pause Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit. Espace Entre un espace. Déplace le curseur. Retour arrière Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effacement arrière] sur l'écran tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le numéro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur la touche Effacer du panneau de commande. Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques. Le numéro du fax de destination peut comporter jusqu'à 32 chiffres. 2-3 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Sélectionner les paramètres de transmission La vitesse de début de transmission, la communication ECM et la transmission cryptée peuvent être définies. 1 Appuyer sur [Paramètres détaillés]. Prêt pour envoi. FAX 10:10 Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière GB0075_03 0123456789 Pause OK Annuler 2 Configurer la vitesse de début de transmission. Prêt pour envoi. Paramètres détaillés - Vitesse de début trans. 10:10 Vitesse de début trans. 2 33600bps ECM 1 10:10 9600bps 14400bps Activé 1/1 1/1 Transmissioncryptée 33600bps Annuler GB0168_01 Désactivé OK Annuler GB0172_01 Prêt pour envoi. FAX - Paramètres détaillés OK REMARQUE Normalement, le paramètre par défaut doit être utilisé. 3 Activer la communication ECM. Prêt pour envoi. FAX - Paramètres détaillés Prêt pour envoi. Paramètres détaillés - ECM 10:10 Vitesse de début trans. 2 33600bps ECM 10:10 Désactivé Activé Activé 1/1 1/1 1 Annuler OK Annuler GB0173_01 Désactivé GB0168_01 Transmissioncryptée OK La fonction de correction d'erreur (ECM) permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou reçue pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission. 4 Activer la transmission cryptée. Prêt pour envoi. FAX - Paramètres détaillés 10:10 Vitesse de début trans. 2 33600bps 1 ECM 10:10 Prêt pour envoi. Paramètres détaillés - Transmissioncryptée Cryptage Désactivé Activé 1/1 1/1 Transmissioncryptée Annuler OK Annuler OK GB0174_00 Désactivé GB0168_01 7 Pour utiliser la communication cryptée pour la transmission, activer la transmission cryptée. Pour la procédure d'activation de la transmission cryptée, se reporter à Cryptage à la page 6-36. 2-4 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 5 Appuyer sur [OK]. Prêt pour envoi. FAX - Paramètres détaillés 10:10 Vitesse de début trans. 33600bps ECM Activé 1/1 Transmissioncryptée Annuler OK Définir une sous-adresse. Prêt pour envoi. FAX 10:10 10:10 FAX - Sous-adresse Sous-adresse Paramètres détaillés 2 1 Sous-adresse Mot de passe ********** Espace 1/1 Effacement arrière Annuler OK Annuler GB0169_01 0123456789 Pause Prêt pour envoi. GB0075_03 8 GB0168_01 Désactivé OK Pour utiliser la communication de sous-adresse, une sous-adresse et un mot de passe doivent être enregistrés. Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à Transmission à une sous-adresse à la page 6-23. Enregistrer la destination. 10:10 Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation 0123456789 Pause 1 Annuler OK 2-5 10:10 Nom Sales department 1 Numéro d'adresse Auto 1/2 FAX 2 Adresse E-mail Annuler < Retour Enregistrer GB0078_02 Prêt pour envoi. FAX GB0075_03 9 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajout d’un groupe Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps. Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 50 groupes maximum au carnet d’adresses. Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts qui seront inclus dans le groupe. REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses. Les désignations dans le groupe peuvent aussi être enregistrées dans le menu système. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Direct 2 1 Rappeler Vérifier Aj. dest. GB0669_00 1 10:10 Prêt pour envoi. Crnt d'adr ext. Touche unique Carnet d'adresse (tout) Carnet d'adr Fonctions 001 123456 Favoris 123456 002 789012 789012 003 ABCDEF 567890 004 GHIJKL 111111 3 2 Menu Annuler < Retour Ajoute une nouvelle destination. 10:10 Menu Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Tri(N°) Ajouter 2/2 Modifier GB0396_01 Supprimer Fermer Sélectionner la méthode d'enregistrement. Sélectionner le type d'adresse. Ajouter - Type d'adresse 10:10 Contact Groupe 1/1 Annuler Suivant > 2-6 GB0419_01 3 OK GB0426_03 1/1 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 4 Saisir le nom du groupe. GB0057_16 1 2 Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. Sélectionner les membres (destinations). 1 Afficher l'écran. Prêt pour envoi. Ajouter - Confirmation 10:10 Prêt pour envoi. Membre 10:10 2 1 Support department Membre Member:0 Numéro d'adresse Auto 1/1 GB0420_02 < Retour Annuler 1/1 Enregistrer Menu Fin GB0114_03 Nom 2 Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher. Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (contact) 10:10 001 Sales department 1 0123456 001 Sales department 1 abc Recherche par nom de destination. Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/FTP) ou FAX). 1/2 002 Support department 0234567 002 Support department .BOX Menu Annuler OK GB0428_01 5 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Affiche les détails de chaque destination. Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº. 2-7 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée. Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (contact) 10:10 10:10 Menu 001 Sales department 1 0123456 001 Sales department 1 abc Limitation Recherche(nom) 1/2 002 Support department 0234567 002 Support department .BOX Annuler OK Utiliser [ GB0396_00 Trier (nom) GB0428_01 Menu 1/2 Recherche(N°) Fermer ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Limitation : Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/ FTP) ou FAX). Recherche(nom) et Recherche(Nº) : Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse. Trier (nom) et Tri(N°) : Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse. REMARQUE Pour annuler une sélection, appuyer sur la case à cocher correspondante afin de la décocher. Accepter les membres. Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (contact) 10:10 Sales department 1 0123456 001 Sales department 1 abc 10:10 Sales department 1 0123456 Support department 0234567 1/2 002 Support department 0234567 002 Support department .BOX Annuler OK Menu Fin Saisir le numéro de l'adresse. Prêt pour envoi. Ajouter - Confirmation 10:10 Nom Support department Membre Member:0 Numéro d'adresse Auto 1 Annuler Prêt pour envoi. Numéro d'adresse 2 10:10 (000 - 250) 1/1 < Retour Enregistrer GB0420_02 7 2 1 GB0428_01 Menu 1/1 GB0114_04 001 Prêt pour envoi. Membre 3 Annuler OK GB0217_01 6 Appuyer sur [+], [-] pour entrer un numéro d’adresse individuel (1 à 250). Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 200 pour les contacts et 50 pour les groupes. Si le numéro d'adresse est "000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible. Enregistrer le groupe. Prêt pour envoi. Ajouter - Confirmation 10:10 Nom Support department Membre Member:2 Numéro d'adresse Auto 1/1 Annuler < Retour Enregistrer 2-8 GB0420_03 8 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Direct 2 1 Rappeler Vérifier Aj. dest. GB0669_00 1 10:10 Prêt pour envoi. Crnt d'adr ext. Touche unique Carnet d'adresse (tout) Carnet d'adr Fonctions 001 123456 Favoris 123456 002 789012 789012 003 ABCDEF 567890 1/1 GHIJKL 3 111111 Annuler < Retour OK Modifier ou supprimer la destination. Pour modifier la destination 1 10:10 Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (tout) Menu 2 Tri(N°) 1 019 Sales department 1 002 Support department 001 SYSTEM DEP. 003 Sales department 1 2/2 1/2 Modifier GB0396_01 Supprimer Fermer Utiliser [ ] ou [ Member:2 Menu Annuler Suivant > ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Sélectionner la destination (contact) ou le groupe à modifier. Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº. 2 Prêt pour envoi. Modifier - Confirmation 10:10 Nom Sales department 1 Numéro d'adresse Auto Utiliser [ bas. ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le 1/2 FAX Adresse E-mail Annuler < Retour Enregistrer Modifier les informations au besoin en appuyant sur l'élément en question. 2-9 GB0785_00 Ajouter 10:10 GB0786_00 2 Menu GB0426_03 004 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 3 Prêt pour envoi. Modifier - Confirmation 10:10 Nom Sales department 1 Numéro d'adresse Auto 1/2 FAX Annuler < Retour Enregistrer GB0786_00 Adresse E-mail Pour supprimer un membre (groupe) Pour supprimer un membre d'un groupe, sélectionner la destination à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). Prêt pour envoi. Modifier - Confirmation 10:10 Nom Support department Numéro d'adresse Auto Membre Prêt pour envoi. Membre 2 1 10:10 3 Sales department 1 0123456 Support department 0234567 1/1 1/1 < Retour Enregistrer Menu GB0114_04 Annuler GB0787_00 Member:2 Fin 4 Support department 10:10 Prêt pour envoi. Modifier - Confirmation 0234567 10:10 Nom Support department Numéro d'adresse Auto Membre Member:1 1/1 6 GB0114_05 5 Menu 1/1 Fin Annuler < Retour Enregistrer GB0787_01 Prêt pour envoi. Membre 7 Pour supprimer 10:10 Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (tout) Menu 2 Tri(N°) Ajouter 002 Support department 001 SYSTEM DEP. 003 Sales department 1 2/2 1/2 GB0396_01 Supprimer Fermer Utiliser [ Sales department 1 ] ou [ Menu ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 3 Sélectionner la destination (contact) ou le groupe à supprimer. 2-10 Member:2 Annuler Supprimer GB0788_00 1 Modifier 019 10:10 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Impression liste d'adresses Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 2 Internet Carnet d'adresse/touche unique 4/5 1 GB0054_03 Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux Imprimante Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche unique 10:10 Carnet d'adr Touche unique Carnet d'adr. par défaut 3 1/1 < Retour Imprimer Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche unique - Impr. liste 10:10 1 Liste FAX (Index) Liste FAX (N°) 1/1 GB0421_00 2 < Retour Sélectionner [Liste FAX (Index)] ou [Liste FAX (N°)]. 2-11 2 GB0411_00 Impr. liste Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique Ajout d'une destination à une touche unique Ajouter une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique. Ajout d’une destination Permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 100 destinations maximum. Pour enregistrer une destination sur une touche unique, elle doit d'abord être enregistrée dans le carnet d'adresses. Enregistrer une ou plusieurs destinations si nécessaire avant de continuer. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 2 Internet Carnet d'adresse/touche unique 4/5 GB0054_03 Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux Imprimante 1 Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche unique 10:10 Carnet d'adr Touche unique Carnet d'adr. par défaut 1/1 3 < Retour 2 GB0411_00 Impr. liste Ajouter une touche unique Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique 10:10 001 Aucun 002 Aucun 003 Aucun 004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun 007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun 010 Aucun 011 Aucun 012 Aucun 1 2 Annuler GB0422_00 1/9 Fin Appuyer sur la touche unique à ajouter et appuyer sur [+]. Sélectionner les destinations. Menu système/Compteur. Carnet d'adresse (tout) 10:10 Sales department 1 0123456 Sales department 1 abc Recherche par nom de destination. Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/FTP) ou FAX). 1/2 Support department Support department Menu 0234567 .BOX Annuler < Retour Suivant > GB0429_00 3 Affiche les détails de chaque destination. Sélectionner une destination (contact ou groupe) dans le carnet d'adresses. Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº. 2-12 Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée. Menu système/Compteur. Carnet d'adresse (tout) 10:10 10:10 Menu Sales department 1 0123456 Sales department 1 abc Limitation Recherche(nom) 1/2 Support department .BOX Menu Annuler 1/2 Recherche(N°) Trier (nom) < Retour Suivant > Utiliser [ GB0396_00 0234567 GB0429_00 Support department Fermer ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Limitation : Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/ FTP) ou FAX). Recherche(nom) et Recherche(Nº) : Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse. Trier (nom) et Tri(N°) : Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse. 4 Entrer le nom de la touche unique. Menu système/Compteur. Carnet d'adresse (tout) 10:10 Sales department 1 0123456 Sales department 1 abc Support department 0234567 Support department .BOX 2 Annuler < Retour Suivant > 3 GB0057_18 Menu GB0429_00 1/2 Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés. Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. Enregistrer la destination. Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation 10:10 Nom Sales department 1 N° de FAX 0123456 1/2 Sous-adresse Vit. de début trans. 33600bps Annuler < Retour Enregistrer 2-13 GB0754_00 5 Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique Modification et suppression d’une touche unique Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Internet 2 Carnet d'adresse/touche unique 4/5 1 GB0754_03 Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux Imprimante Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche unique 10:10 Carnet d'adr 3 Touche unique 1/1 Carnet d'adr. par défaut GB0411_00 Impr. liste < Retour Modifier ou supprimer la destination. Pour modifier la destination Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique 10:10 Sales department 1 002 Aucun 003 Aucun 004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun Modifier 1/1 1/9 Aucun 008 Aucun 009 Aucun 010 Aucun 011 Aucun 012 Aucun 2 Menu Supprimer GB0422_01 007 Fin Fermer Sélectionner la touche unique à modifier et appuyer sur [Menu], puis [Modifier]. Pour supprimer Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique 10:10 001 Sales department 1 002 Aucun 003 Aucun 004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun 007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun 010 Aucun 011 Aucun 012 Aucun 1 2 3 1/9 Menu Fin Sélectionner la touche unique à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). 2-14 GB0430_00 001 1 10:10 Menu GB0422_01 2 3 Méthode pour entrer la destination Ce chapitre aborde les sujets suivants : Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ............................................................ 3-2 Sélection dans le carnet d’adresses .................................................................................................................. 3-4 Sélection par touche unique ............................................................................................................................... 3-6 Composition rapide ............................................................................................................................................ 3-7 Transmission par diffusion ................................................................................................................................. 3-8 Utilisation de la renumérotation ........................................................................................................................ 3-10 Utilisation de la composition en chaîne ............................................................................................................. 3-11 Utilisation des favoris ....................................................................................................................................... 3-13 3-1 Méthode pour entrer la destination > Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous. Afficher l'écran d'entrée du numéro de fax. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Vérifier Direct Aj. dest. Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions GB0669_00 1 Appuyer sur le numéro avec les touches numériques pour passer à l'écran d'entrée du numéro de fax. 2 Entrer le numéro de fax du système de réception. 10:10 Prêt pour envoi. FAX Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière Pause Menu Dest. suiv. Annuler GB0703_00 1234567890 OK Touche Description Pause Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit. Espace Entre un espace. Déplace le curseur. Retour arrière Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effacement arrière] sur l'écran tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le numéro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur la touche Effacer du panneau de commande. Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques. Le numéro de fax de destination peut comporter jusqu'à 64 chiffres. Sélectionner les paramètres de transmission. 10:10 Prêt pour envoi. FAX Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière 1234567890 Pause Menu Dest. suiv. Annuler OK 3-2 GB0703_00 3 Méthode pour entrer la destination > Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques Touche Description Sous-adresse Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse, appuyer sur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la section Transmission à une sous-adresse à la page 6-23. Paramétrage des informations Vitesse de début trans. Pour modifier la vitesse en début de transmission, appuyer sur cette touche. Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps. ECM La fonction de correction d'erreur (ECM) permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou reçue pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission. Transmission cryptée Pour envoyer un fax par une communication cryptée, appuyer sur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la section Cryptage à la page 6-36. REMARQUE Appuyer sur [Raccrochage] pour se connecter à la ligne téléphonique. Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine commence à composer vers le fax de destination. Après avoir appuyé sur cette touche, il est possible d'entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques. Pour plus d'informations, se reporter à la section Envoi manuel à la page 4-15. Appuyer sur [OK]. 10:10 Prêt pour envoi. FAX Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière 1234567890 Pause Menu Dest. suiv. Annuler OK GB0703_00 4 L'entrée de la destination se termine. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans le manuel d'utilisation de la machine. Appuyer sur [Dest. svt] pour entrer le numéro de fax suivant. Pour plus d'informations, se reporter à la section Transmission par diffusion à la page 3-8. Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans une même tâche une transmission d'e-mail et une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. 3-3 Méthode pour entrer la destination > Sélection dans le carnet d’adresses Sélection dans le carnet d’adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. REMARQUE Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 2-2. Pour plus de détails sur le carnet d'adresses externe, se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Chaîner Vérifier Direct Aj. dest. Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions Sélectionner la destination. 10:10 Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (tout) 001 123456 123456 002 789012 789012 003 ABCDEF 567890 1/1 004 GHIJKL Menu 111111 Annuler < Retour GB0426_03 2 GB0669_00 Raccrochage OK Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher. Recherche de destinataire 10:10 Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (tout) 001 123456 123456 002 789012 789012 003 ABCDEF 567890 Recherche par nom de destination. Recherche avancée par type de destinataire enregistré (tout, FAX ou Groupe). 1/1 004 GHIJKL Menu 111111 Annuler < Retour OK GB0426_03 1 Affiche les détails de chaque destination. Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº. 3-4 Méthode pour entrer la destination > Sélection dans le carnet d’adresses Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée. 10:10 Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (tout) 10:10 Menu 123456 123456 002 789012 789012 Limitation Recherche(nom) 1/1 ABCDEF 567890 004 GHIJKL 111111 Menu Annuler < Retour 1/2 Recherche(N°) Trier (nom) GB0426_03 003 OK Fermer GB0396_00 001 Limitation : Recherche avancée par type de destinataire enregistré (tout, FAX ou Groupe). Recherche(nom) et Recherche(Nº) : Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse. Trier (nom) et Tri(N°) : Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse. REMARQUE Il est possible de sélectionner plusieurs destinataires. Pour annuler une sélection, appuyer sur la case à cocher correspondante afin de la décocher. Accepter les destinations. 10:10 Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (tout) 001 123456 123456 002 789012 789012 003 ABCDEF 567890 004 GHIJKL 111111 1/1 Menu Annuler < Retour OK 3-5 GB0426_03 3 Méthode pour entrer la destination > Sélection par touche unique Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique. REMARQUE Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Vérifier Direct Aj. dest. Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions Sélectionner la destination. Prêt pour envoi. Touche unique 001 10:10 123456 002 004 Aucun 007 010 Aucun 003 Aucun 005 Aucun 006 Aucun Aucun 008 Aucun 009 Aucun Aucun 011 Aucun 012 Aucun 1 1/9 Annuler GB0095_00 2 GB0669_00 1 OK 2 Appuyer sur les touches uniques où la destination est enregistrée. Vous pouvez spécifier une touche unique par numéro unique en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº. 3-6 Méthode pour entrer la destination > Composition rapide Composition rapide Il est possible de sélectionner une destination à l'aide d'un numéro de touche unique à trois chiffres (001 - 100) (composition rapide). REMARQUE Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Vérifier Direct Aj. dest. Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions 2 GB0669_00 1 Entrer un numéro de composition rapide. Prêt pour envoi. Touche unique 001 10:10 123456 002 004 Aucun 007 010 Aucun 003 Aucun 005 Aucun 006 Aucun Aucun 008 Aucun 009 Aucun Aucun 011 Aucun 012 Aucun 1 Entrez la destination. Entrée numérotation rapide 2 10:10 (001 - 100) 1/9 OK Annuler OK Entrer le numéro de touche unique (numéro de composition rapide) avec les touches numériques. La destination entrée est sélectionnée. Accepter les destinations. Prêt pour envoi. Touche unique 001 10:10 123456 002 004 Aucun 007 010 Aucun 003 Aucun 005 Aucun 006 Aucun Aucun 008 Aucun 009 Aucun Aucun 011 Aucun 012 Aucun 1/9 Annuler OK 3-7 GB0095_02 3 GB0718_00 GB0095_01 Annuler 3 Méthode pour entrer la destination > Transmission par diffusion Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine stocke (mémorise) temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée. REMARQUE Si la destination est un groupe, il est possible de transmettre les documents à 100 destinataires au maximum en même temps. Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une communication par sous-adresse. Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une transmission mémoire au moment de la transmission. Entrer le numéro de fax Ajouter une destination. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner 1 Direct Vérifier Raccrochage 2 Aj. dest. Rappeler Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Paramètres détaillés Espace Effacement arrière 3 GB0669_00 Carnet d'adr Sous-adresse 1234567890 Pause Fonctions 10:10 Prêt pour envoi. FAX Dest. : Menu Dest. suiv. Annuler OK GB0703_00 1 Appuyer sur [Aj. dest.] et entrer le numéro de fax avec les touches numériques. Pour entrer un autre numéro de fax, appuyer sur [Dest. suiv.]. Appuyer sur [OK]. 10:10 Prêt pour envoi. FAX Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière 111111111 Pause Menu Dest. suiv. Annuler OK GB0703_02 2 Une fois toutes les destinations entrées, appuyer sur [OK]. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans le manuel d'utilisation de la machine. 3-8 Méthode pour entrer la destination > Transmission par diffusion Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses 1 Sélectionner la destination. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner 1 Direct Rappeler 10:10 Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (tout) Dest. : 2 Vérifier Aj. dest. 001 123456 123456 002 789012 789012 003 ABCDEF 567890 004 GHIJKL 111111 Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions Menu Annuler GB0426_03 Carnet d'adr GB0669_00 1/1 3 < Retour OK Sélectionner les cases à cocher des toutes les destinations et appuyer sur [OK]. Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques. Sélectionner la destination. Prêt pour envoi. Touche unique 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 2 Vérifier Aj. dest. Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris 001 123456 002 Aucun 003 Aucun 004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun 007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun 010 Aucun 011 Aucun 012 Aucun 1/9 1 Carnet d'adr Sélectionner toutes les destinations et appuyer sur [OK]. 3-9 10:10 Annuler GB0095_02 Prêt pour envoi. GB0669_00 1 OK 3 Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la renumérotation Utilisation de la renumérotation La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé. Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax. Pour envoyer un fax au même système, appuyer sur [Rappeler] pour recomposer le dernier numéro de fax figurant dans la liste des destinations. Appuyer sur [Rappeler]. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Vérifier Direct Aj. dest. Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Fonctions 2 Favoris GB0669_00 1 Appuyer sur la touche Départ. La transmission commence. REMARQUE Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants : • Mise hors tension • Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées) • Déconnexion 3-10 Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la composition en chaîne Utilisation de la composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En définissant plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à une destination distante ou internationale. REMARQUE Il est possible d'utiliser le numéro de composition en chaîne au début du numéro de fax de destination. Il est pratique d'enregistrer les numéros de composition en chaîne fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses ou sous une touche unique. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans le carnet d'adresses, se reporter à la section Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 2-2. Pour plus d'informations sur l'enregistrement sous une touche unique, se reporter à la section Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12. Exemple en cas d'utilisation du numéro '212' en tant que numéro de composition en chaîne Sélectionner le numéro de composition en chaîne Prêt pour envoi. Dest. : Chaîner Direct 1 Carnet d'adr Rappeler 2 Vérifier Aj. dest. 001 212 002 Aucun 003 Aucun 004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun 007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun 010 Aucun 011 Aucun 012 Aucun 1/9 Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions 3 Annuler OK GB0095_04 Raccrochage 10:10 Prêt pour envoi. Touche unique 10:10 FAX GB0669_00 1 Pour utiliser une touche unique, sélectionner la destination où est enregistré "212". REMARQUE Pour utiliser le carnet d'adresses, sélectionner la destination où "212" est enregistré comme décrit à la section Sélection dans le carnet d’adresses à la page 3-4. Pour l'entrée à l'aide des touches numériques, appuyer sur [Aj. dest.], entrer "212" et appuyer sur [OK]. Appuyer sur la touche [Chaîner]. Prêt pour envoi. FAX Raccrochage 212 10:10 Dest. : Chaîner Direct 212 Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Vérifier Aj. dest. Touche unique Favoris 3-11 GB0669_02 2 Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la composition en chaîne Entrer le numéro de fax à ajouter au numéro de composition en chaîne. Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses 10:10 2 Carnet d'adr Crnt d'adr ext. 1 10:10 Prêt pour envoi. 001 123456 123456 002 123456789 123456789 Touche unique 003 123456 123456 Entrée adresse 004 Abc 1234567890 < Retour 1/2 GB0676_00 Annuler 1/1 Suivant > Menu Annuler 3 < Retour GB0426_02 Prêt pour envoi. Chaîner OK Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées. Après l'appui sur [OK], "212" est automatiquement ajouté à toutes les destinations. Pour plus de détails sur la procédure de sélection d’une destination dans le carnet d’adresses, se reporter à la section Sélection dans le carnet d’adresses à la page 3-4. Sélection du numéro de fax à l'aide d'une touche unique 10:10 Prêt pour envoi. Touche unique 2 Carnet d'adr Crnt d'adr ext. 1 10:10 001 123456 002 Aucun 003 Aucun 004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun 007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun 010 Aucun 011 Aucun 012 Aucun 1/1 1/9 Touche unique Annuler < Retour GB0676_00 Entrée adresse Suivant > Annuler 3 < Retour GB0095_03 Prêt pour envoi. Chaîner OK Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées. Après l'appui sur [OK], "212" est automatiquement ajouté à toutes les destinations. Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques Raccrochage Carnet d'adr 2 Crnt d'adr ext. Touche unique 1 10:10 Prêt pour envoi. FAX 1/1 Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière 212 Pause 3 Entrée adresse Annuler < Retour Suivant > Menu Annuler < Retour OK GB0703_01 10:10 Prêt pour envoi. Chaîner GB0676_00 3 Le nombre "212" est déjà entré. Continuer à entrer le numéro de fax. Pour entrer une autre destination, appuyer sur [Menu], puis [Dest. suiv.]. Une fois toutes les destinations entrées, appuyer sur [OK]. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans le manuel d'utilisation de la machine. 3-12 Méthode pour entrer la destination > Utilisation des favoris Utilisation des favoris Une destination, une heure de transmission et d'autres paramètres de transmission peuvent être enregistrés comme favoris. Après l'enregistrement d'un favori, il peut être ouvrir simplement en le sélectionnant depuis l'écran des favoris. En enregistrant à l'aide du format assistant, il est possible de contrôler chaque paramètre lors de la transmission. Pour plus d'informations sur la procédure d'enregistrement d'un favori, se reporter au manuel d'utilisation de la machine. 1 Afficher l'écran. 2 Sélectionner un favori. Sélectionner les fonctions. Favoris ID Card Copy 10:10 Paper Saving Copy Scan to PC(Addre ss Entry) 1/1 Scan to E-mail(A ddress Entry) Scan to E-mail(A ddress Book) Menu GB0056_00 Scan to PC(Addre ss Book) Application Lors de l'utilisation du mode assistant 1 Les écrans enregistrés sont affichés dans l'ordre. Effectuer les réglages désirés. Définir Résolution de transmission FAX. Résolution de transmission FAX 400x400dpi Ultra 10:10 200x400dpi Super Ajuster la densité. Densité 200x200dpi Fin 10:10 + clair 200x100dpi Normal Normal -4 Annuler -2 Suivant > -3 0 -1 0 + foncé +2 +1 +2 +3 GB0086_99 Annuler < Retour Suivant > GB0008_99 GB0057_99 3-13 Méthode pour entrer la destination > Utilisation des favoris 2 Confirmer les réglages et démarrer le travail. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Appuyer sur [Démarrer] pour lancer la copie. Confirmation Copies 1Copies Sélection du papier Auto Zoom 100% Densité Normal 0 10:10 Annuler < Retour Démarrer GB0820_00 1/6 REMARQUE Pour modifier les réglages, appuyer sur [<Retour] et effectuer les modifications désirées. Lors de l'utilisation du mode programme Sélectionner un favori pour rappeler les réglages qui ne sont pas enregistrés. 3-14 4 Envoi de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Procédure de transmission de base .................................................................................................................. 4-2 Pour vérifier l'état de la transmission ....................................................................................................... 4-4 Annulation de priorité envoi ..................................................................................................................... 4-5 Pour arrêter la transmission ..................................................................................................................... 4-6 Fonction de transmission de fax ........................................................................................................................ 4-8 Paramètres de numérisation d'original ............................................................................................................... 4-9 Sélection du format des originaux ........................................................................................................... 4-9 Orientation de l'original .......................................................................................................................... 4-10 Recto-verso ........................................................................................................................................... 4-10 Sélection de la résolution du fax ............................................................................................................. 4-11 Sélection de la densité. .......................................................................................................................... 4-12 Sélection de l'image de l'original ............................................................................................................ 4-12 Numérisation continue ........................................................................................................................... 4-13 Transmission FAX directe ................................................................................................................................ 4-14 Annulation d'une transmission directe ................................................................................................... 4-14 Envoi manuel ................................................................................................................................................... 4-15 Transmission différée ....................................................................................................................................... 4-16 Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) .......................................................... 4-18 Envoi en attente ............................................................................................................................................... 4-19 Mode Interruption ............................................................................................................................................. 4-20 Avis de fin du travail ......................................................................................................................................... 4-21 Nom de fichier .................................................................................................................................................. 4-22 4-1 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Procédure de transmission de base La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après. 1 Appuyer sur la touche FAX. L'écran de base pour le fax s'affiche. REMARQUE Si l'écran tactile est éteint, appuyer sur la touche Èconomie D‘Energie et attendre que la machine se chauffe. 2 Mettre en place les originaux Se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour positionner les documents. 3 Spécification de la destination Prêt pour envoi. Spécifier la destination de transmission. 10:10 FAX Dest. : Chaîner Direct Rappeler Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Aj. dest. Touche unique Favoris GB0669_00 Raccrochage Vérifier Pour plus d'informations, se reporter à la section Méthode pour entrer la destination à la page 3-1. 4-2 Envoi de fax > Procédure de transmission de base 4 Sélectionner la méthode de transmission Prêt pour envoi. Deux modes de transmission sont disponibles : transmission mémoire et transmission directe. 10:10 FAX Dest. : Chaîner Direct Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions Transmission mémoire : Les originaux sont numérisés en mémoire avant de débuter la communication. La transmission mémoire est sélectionnée par défaut. Aj. dest. GB0669_00 Raccrochage Vérifier Transmission directe : La destination est composée et la communication débute avant la numérisation de l'original. Appuyer sur [Direct] pour changer la méthode de transmission en transmission directe. La touche sera en surbrillance sur l'écran tactile. Si la touche [Direct] est enfoncée lorsqu'elle est en surbrillance, la méthode de transmission passe à la transmission mémoire. Pour plus d'informations, se reporter à la section Transmission FAX directe à la page 4-14. 5 Sélection des fonctions Prêt pour envoi. Vérifier Définir les fonctions comme la densité de numérisation et la résolution de fax. Aj. dest. Appuyer sur [Fonctions] pour afficher toutes les fonctions. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner Direct Rappeler Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris GB0669_00 Dest. : Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonction de transmission de fax à la page 4-8. 6 Lancement de la transmission Lorsque la numérisation se termine, la transmission débute. Lorsque les originaux sont placés dans le chargeur de document Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été placés dans le chargeur de document, numérisés, puis enregistrés en mémoire. Lorsque les originaux sont placés sur la glace d'exposition Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace d'exposition, numérisés et stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est composé. REMARQUE Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les pages numérisées et stockées en mémoire, le numéro de fax de destination est composé. Pour plus d'informations, se reporter à la section Numérisation continue à la page 4-13. 4-3 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Pour vérifier l'état de la transmission 1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. 2 Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. État/Annulation travail. Statut Etat tâche impr. État/Annulation travail. Envoy état tâche 10:10 1 2 0005 10:10 0123456 Traitem. Envoy état tâche 1/5 1/1 État tâch stock. Pause de ttes impressions Menu Annuler Fermer La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail. 4-4 GB0183_00 GB0052_02 Travail planifié Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation de priorité envoi Un travail de fax en attente d'envoi peut être envoyé par annulation de priorité. 1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. 2 Sélectionner le travail qui doit être envoyé par annulation de priorité. État/Annulation travail. Envoy état tâche 10:10 Etat tâche impr. 1 Envoy état tâche 2 1/5 État tâch stock. GB0052-00 Travail planifié Pause de ttes impressions État/Annulation travail. Menu 10:10 0005 0123456 Envoi 0006 7890123 Attente 0007 5678901 Attente 1/1 3 Menu Annuler Fermer GB0183-01 État/Annulation travail. Statut 10:10 4 Annulation de priorité 5 GB0203-00 1/1 Fermer Sélectionner le travail de fax à envoyer par annulation de priorité et appuyer sur [Menu], puis [Annulation de priorité]. Appuyer sur [Oui]. Le travail de fax sélectionné est envoyé par annulation de priorité et les autres travaux de fax sont décalés vers le bas de la file de transmission. REMARQUE Si un travail de fax est en cours, le travail de fax à annulation de priorité sera envoyé une fois que le travail en cours sera terminé. Si un travail de transmission par diffusion est en cours... Si un travail de fax vers plusieurs destinations (transmission par diffusion) est en cours, le travail de fax à annulation de priorité sera envoyé une fois que la transmission à la destination en cours sera terminée. Lorsque le travail à annulation de priorité est terminé, la transmission aux destinations restantes reprendra. Toutefois, si le travail à annulation de priorité est une transmission par diffusion, celui-ci ne démarrera pas avant la fin du travail de transmission par diffusion en cours. 4-5 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Pour arrêter la transmission La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication. Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) 1 Appuyer sur la touche Stop. Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, il suffit d'appuyer sur la touche Arrêter du panneau de commande ou sur la touche [Annuler] de l'écran tactile. La numérisation s'interrompt et le document est éjecté. S’il reste des documents dans le chargeur de document, les retirer de la table des documents. Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication) 1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. 2 Annulation de transmission État/Annulation travail. Statut État/Annulation travail. Envoy état tâche 10:10 1 2 Etat tâche impr. 0005 10:10 0123456 Traitem. Envoy état tâche 1/5 1/1 État tâch stock. GB0052_00 Pause de ttes impressions Menu Annuler Fermer GB0183_00 3 Travail planifié 4 Sélectionner le travail de transmission à annuler et appuyer sur [Annuler]. Sélectionner [Oui] pour annuler la transmission. 4-6 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation d'une transmission (pendant la communication) Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la transmission/réception. 1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. 2 Déconnexion de la communication. État/Annulation travail. Statut État/Annulation travail. FAX 10:10 Scanner 10:10 Attente Réception... Imprimante 1 Exécut. FAX Exécut. 1/1 3/5 Pause de ttes impressions Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Ligne dés. Réception manuelle Fin GB0191_00 OK GB0052_02 État cartouche 2 Lorsque la communication est déconnectée, la transmission s'interrompt. REMARQUE Pour annuler la transmission directe, la transmission différée ou la transmission sélective, se reporter à la section correspondant à cette fonction. Pour annuler la transmission directe, se reporter à la section Annulation d'une transmission directe à la page 4-14. Pour annuler une transmission différée ou envoyer un fax par transmission immédiate, se reporter à la section Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 4-18. Pour annuler la transmission sélective, se reporter à la section Communication sélective à la page 6-26. 4-7 Envoi de fax > Fonction de transmission de fax Fonction de transmission de fax Les fonctions souvent utilisées pour la transmission sont affichées au bas de l'écran de transmission. Pour afficher les autres fonctions, appuyer sur [Fonctions]. Utiliser [] ou [] pour sélectionner la fonction. Que voulez-vous faire ? Page de référence Spécifier le format d'origine. Sélection du format des originaux page 4-9 Spécifier l'orientation d'origine correcte. Orientation de l'original page 4-10 Numériser automatiquement des originaux recto verso. Recto-verso page 4-10 Définir la résolution de numérisation des originaux. Sélection de la résolution du fax page 4-11 Ajuster la densité. Sélection de la densité. page 4-12 Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. Sélection de l'image de l'original page 4-12 Numériser un grand nombre d'originaux séparément, puis produire un seul travail. Numérisation continue page 4-13 Ajouter un nom de fichier au travail pour contrôler facilement son statut. Nom de fichier page 4-22 Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. Avis de fin du travail page 4-21 Spécifier une heure de transmission. Transmission différée page 4-16 Se connecter d'abord à la destination, puis numériser l'original. Transmission FAX directe page 4-14 Définir une autre transmission lorsque la communication est en cours. Envoi en attente page 4-19 Interrompre la transmission et envoyer un autre original. Mode Interruption page 4-20 Envoyer un original en utilisant une sous-adresse. Transmission à une sous-adresse page 6-23 Lancer la réception d'un fax en contrôlant la machine de réception. Communication sélective page 6-26 Crypter un original et l'envoyer en toute sécurité. Cryptage page 6-36 Définir si un rapport de résultat de transmission est imprimé lors de l'exécution d'un travail de transmission. Rapport trs fax page 8-5 4-8 Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Paramètres de numérisation d'original Sélection du format des originaux Spécifier le format d'origine à numériser. Sélectionner A4, A5, A6, B5, B6, Folio ou 216 x 340 mm. Pouce Sélectionner entre Letter, Legal, Statement, Executive ou Oficio II. Autres Sélectionner entre 16K, ISO B5, Enveloppe #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 ou Perso* Pour plus d'informations sur la méthode de spécification du format d'origine, se reporter au manuel d'utilisation de la machine. REMARQUE Veiller à bien spécifier le format d'origine pour les originaux dont le format n'est pas standard. 1 Afficher l'écran. Prêt pour envoi. Dest. : Raccrochage Chaîner 2 Vérifier Direct 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. 10:10 FAX Format d'origine A4 Orientation original Aj. dest. Rappeler Bord sup. à gauche 1/3 Recto verso Recto 1 200x100dpi Normal Touche unique Favoris Fonctions GB0669_00 Crnt d'adr ext. Fermer Aj./Modif Raccourci GB0673_00 Résolution de transmission FAX Carnet d'adr Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Appuyer sur [Fonctions], puis [Format d'origine]. Sélectionner le format d'origine. Prêt pour envoi. Format d'origine 10:10 Prêt pour envoi. A4 Métrique 10:10 Format d'origine - Métrique 1 Pouce Autres 2 A5 1/2 A6 Annuler OK OK B5 Annuler < Retour OK GB0026_01 2 GB0025_01 * Métrique Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Sélectionner le format d'origine. 4-9 Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Orientation de l'original Pour numériser l'original dans l'orientation correcte, spécifique quel côté de l'original est en haut. Pour définir un recto verso, l'orientation de l'original placé doit être définie. 1 Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. Dest. : Format d'origine Vérifier A4 2 Aj. dest. Orientation original Bord sup. à gauche 1/3 Recto verso Recto Crnt d'adr ext. Fonctions Touche unique Favoris 200x100dpi Normal Fermer Aj./Modif Raccourci GB0673_00 Résolution de transmission FAX Carnet d'adr GB0669_00 1 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Recto-verso Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original. Recto Définir lors de l'utilisation d'un original recto. Recto verso Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gauche ou à droite. Autres paramètres Rectoverso Recto Définir lors de l'utilisation d'un original recto. Recto verso (Reliure gauche/droite) Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gauche ou à droite. Recto verso (Reliure haut) Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié en haut. Orientation de l'original* * Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Cette fonction n'est pas affichée lorsque Recto est sélectionné. REMARQUE Dans le cas d'une transmission directe, il est impossible d'utiliser la fonction [Recto verso]. 4-10 Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner Direct Rappeler Format d'origine Vérifier A4 Orientation original Aj. dest. Bord sup. à gauche 1/3 Recto verso 2 Recto Résolution de transmission FAX Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions 200x100dpi Normal GB0669_00 1 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. Dest. : Fermer Aj./Modif Raccourci GB0673_00 1 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Sélection de la résolution du fax Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax. Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image. Toutefois, une résolution élevée signifie également des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi plus longs. Élément Description 200 × 100 dpi Normal pour envoyer des originaux comportant des caractères de taille standard. Taille normale des caractères : 10,5 points (exemple : Résolution Résolution) 200 × 200 dpi Fin pour la transmission de documents comportant des caractères relativement petits ou des traits fins Taille normale des caractères : 8 points (exemple : Résolution Résolution) 200 × 400 dpi Super (Super Fin) pour la transmission de documents comportant des traits et des caractères détaillés. Taille normale des caractères : 6 points (exemple : Résolution Résolution) 400 × 400 dpi Ultra (Ultra Fin) pour une transmission plus nette des documents comportant des traits et des caractères détaillés. Taille normale des caractères : 6 points (exemple : Résolution Résolution) REMARQUE Le réglage par défaut est 200 × 100 dpi (Normal). Plus la résolution est élevée, plus nette est l'image, mais la durée de transmission du fax sera plus longue. Pour l'envoi multiple, la résolution de numérisation doit être égale ou supérieure à la résolution du fax.Si la résolution du fax est supérieure à celle de la numérisation, la résolution de numérisation passera automatiquement au même réglage que la résolution du fax. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. Dest. : Format d'origine Vérifier A4 Orientation original Aj. dest. Bord sup. à gauche 1/3 Recto verso Recto Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Utiliser [ 4-11 2 Résolution de transmission FAX 200x100dpi Normal Fermer ] ou [ Aj./Modif Raccourci ] pour faire défiler vers le haut et le bas. GB0673_00 1 GB0669_00 1 Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original 2 Sélectionner la résolution. Prêt pour envoi. Résolution de transmission FAX 400x400dpi Ultra 10:10 200x400dpi Super 200x200dpi Fin Annuler GB0086_00 200x100dpi Normal OK Sélection de la densité. Réglage de la densité à l’aide de 9 niveaux. 1 Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. Dest. : 2 Vérifier Densité Normal 0 Image de l'original Aj. dest. Texte+Photo 2/3 Numérisation continue Désactivé Entrée du nom du fichier Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions doc Utiliser [ Aj./Modif Raccourci Fermer ] ou [ GB0673_01 Carnet d'adr GB0669_00 1 ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Sélection de l'image de l'original Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. Élément Texte+Photo Idéal pour les originaux comportant du texte et des photos. Texte Rendu optimal texte et fines lignes. Photo Idéal pour les photographies. Texte (pour OCR) Documents lus en OCR. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. Dest. : Densité Vérifier Normal 0 2 Aj. dest. Image de l'original Texte+Photo 2/3 Numérisation continue Désactivé Entrée du nom du fichier Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris doc Utiliser [ Fermer ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. 4-12 Aj./Modif Raccourci GB0673_01 1 GB0669_00 1 Description Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Numérisation continue Numériser un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produire un seul travail. Les originaux seront numérisés en continu jusqu'à l’appui sur [Fin de num]. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner Direct Rappeler Densité Vérifier Normal 0 Image de l'original Aj. dest. Texte+Photo 2 2/3 Numérisation continue Désactivé Entrée du nom du fichier Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris doc Utiliser [ Fermer ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. 4-13 Aj./Modif Raccourci GB0673_01 1 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. Dest. : GB0669_00 1 Envoi de fax > Transmission FAX directe Transmission FAX directe Numérise tous les originaux en mémoire, puis compose et envoie. La numérisation des commence après avoir effectué la connexion avec le système de réception, vous permettant de vérifier que chaque page du fax a été correctement envoyée. Paramètre de transmission directe Description Activé Lance la transmission FAX directe. Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la communication établie, numérise les originaux. Désactivé Lance la transmission mémoire. Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication débute. REMARQUE Dans le cadre de la transmission FAX directe, seule une destination peut être indiquée par transmission. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. Prêt pour envoi. Fonctions. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Avis de fin de travail Vérifier Direct Désactivé Transmission de FAX différée Aj. dest. Rappeler Désactivé 2 Désactivé Réception sélective FAX Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Désactivé Utiliser [ Fermer ] ou [ GB0673_02 Carnet d'adr Fonctions Aj./Modif Raccourci ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Configurer la fonction. Prêt pour envoi. Transmission FAX directe Désactivé 10:10 Activé Annuler OK GB0093_00 2 3/3 Transmission FAX directe GB0669_00 1 10:10 REMARQUE Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur [Direct]. Cela sélectionne la méthode de transmission directe et les touches de l'écran tactile sont mises en surbrillance. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Direct Rappeler Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Vérifier Aj. dest. Touche unique Favoris GB0669_00 1 Annulation d'une transmission directe Pour annuler une transmission FAX directe, appuyer sur la touche Arrêter du panneau de commande ou sur la touche [Annuler] de l'écran tactile. Le document numérisé est alors éjecté, et l'écran d'envoi initial s'affiche. S'il reste des documents dans le chargeur de documents, les retirer. 4-14 Envoi de fax > Envoi manuel Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. REMARQUE En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Mettre en place les originaux. 3 Appuyer sur [Raccrochage]. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Chaîner Vérifier Direct Aj. dest. Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions 4 GB0669_00 Raccrochage Composer la destination. Prêt pour envoi. Raccrochage 10:10 Réception manuelle GB0694_00 0123456 Ligne dés. Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques. REMARQUE Pour annuler cette opération, appuyer sur [Ligne dés.]. 5 Appuyer sur la touche Départ. L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne téléphonique est connectée au fax de destination. Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute. 4-15 Envoi de fax > Transmission différée Transmission différée Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure de début. IMPORTANT Si l'heure affichée sur l'écran tactile est incorrecte, il est impossible d'envoyer correctement des documents à l'heure prévue. Dans ce cas, il est nécessaire de régler l'heure. Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration de la date et de l’heure à la page 1-10. REMARQUE Il est impossible de sélectionner la transmission directe. Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59. 30 destinations peuvent être stockés en vue d'une transmission différée. Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication est établie dans l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été programmées dans l'autre sens, l'envoi des documents ayant une même destination prévaut sur celui des documents devant être transmis à des destinataires différents. Une transmission différée peut être annulée avant l'heure programmée ou envoyée avant l'heure programmée. (Se reporter à la section Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 4-18.) Fonction de transmission par lots Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication. REMARQUE Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre d'une transmission directe. Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro de fax de destination. Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit recomposé, ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots. Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots. 4-16 Envoi de fax > Transmission différée 1 Afficher l'écran. Prêt pour envoi. Prêt pour envoi. Fonctions. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Avis de fin de travail Vérifier Direct Désactivé 2 Aj. dest. Rappeler 10:10 Transmission de FAX différée Désactivé 3/3 Transmission FAX directe Désactivé 1 Touche unique Favoris Fonctions Utiliser [ Fermer ] ou [ Aj./Modif Raccourci ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Configurer la fonction. Prêt pour envoi. Transmission de FAX différée Désactivé 1 10:10 10:10 Prêt pour envoi. Transmission de FAX différ... - Heure du début 2 Activé (00 - 23) (00 - 59) Annuler OK Annuler 3 < Retour OK Utiliser [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'heure de début de transmission. 4-17 GB0218_00 : GB0092_00 2 Désactivé GB0669_00 Crnt d'adr ext. GB0673_02 Réception sélective FAX Carnet d'adr Envoi de fax > Transmission différée Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. État/Annulation travail. Statut 1 10:10 Etat tâche impr. Envoy état tâche 1/5 État tâch stock. 2 GB0052_00 Travail planifié Pause de ttes impressions Annulation d'un travail et transmission immédiate. Annulation d'un travail 1 État/Annulation travail. Travail planifié 0014 10:10 1233 04:00 1/1 2 Annuler GB0185_00 Menu 3 Fermer Sélectionner le travail à annuler et appuyer sur [Annuler]. Transmission immédiate 1 État/Annulation travail. Travail planifié 10:10 Menu 1233 3 04:00 Commencer imméd. 1/1 1/1 2 Menu Annuler Fermer Fermer 4 Sélectionner le travail à envoyer par transmission immédiate et appuyer sur [Commencer imméd.] dans l'écran [Menu]. 4-18 GB0219_00 0014 10:10 GB0185_00 2 Envoi de fax > Envoi en attente Envoi en attente Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion. REMARQUE Tout comme pour le mode Interruption et la transmission différée, 35 transmission peuvent être définies. Il est possible d'utiliser d'autres fonctions comme la transmission par diffusion. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Mettre en place les originaux. 3 Sélectionner la destination, puis paramétrer les fonctions de transmission à employer. 4 Appuyer sur la touche Départ. La numérisation des documents débute et la transmission suivante est programmée. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 8-14. 5 Lorsque la communication est terminée, la transmission programmée débute. 4-19 Envoi de fax > Mode Interruption Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été programmée, la machine envoie en priorité les documents pour lesquels le mode Interruption est programmé. REMARQUE Lorsque le nombre total d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 35, il est impossible d'utiliser le mode Interruption. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Charger les documents devant être envoyés en mode Interruption. 3 Appuyer sur la touche [Direct]. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Chaîner Direct Rappeler Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Vérifier Aj. dest. Touche unique Favoris GB0669_00 Raccrochage Pour connaître le fonctionnement de la transmission FAX directe, se reporter à la section Transmission FAX directe à la page 4-14. 4 Définir la destination, puis appuyer sur la touche Départ. Les documents sont mis en attente ; lorsque la transmission est possible, elle débute. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 8-14. Pour annuler une transmission avant l'activation du mode Interruption, appuyer sur la touche Arrêter du panneau de commande ou sur [Annuler] sur l'écran tactile. Pour plus d'informations, se reporter à la section Annulation d'une transmission directe à la page 4-14. 5 Une fois le mode Interruption activé, la communication annulée et l'envoi en attente reprennent automatiquement. 4-20 Envoi de fax > Avis de fin du travail Avis de fin du travail Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. Prêt pour envoi. Fonctions. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 2 Vérifier 10:10 Avis de fin de travail Désactivé Transmission de FAX différée Aj. dest. Désactivé 3/3 Transmission FAX directe Désactivé Réception sélective FAX Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Désactivé Utiliser [ Fermer ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. 4-21 Aj./Modif Raccourci GB0673_02 1 GB0669_00 1 Envoi de fax > Nom de fichier Nom de fichier Ajouter un nom de fichier. Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. Dest. : Densité Vérifier Normal 0 Image de l'original Aj. dest. Texte+Photo 2/3 Numérisation continue Désactivé Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Utiliser [ 2 Entrée du nom du fichier doc Fermer ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. 4-22 Aj./Modif Raccourci GB0673_01 1 GB0669_00 1 5 Réception de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception FAX ................................................................................................................................................... 5-2 Mode de réception ................................................................................................................................... 5-2 Vérification et modification du mode de réception ................................................................................... 5-3 Réception automatique de fax ........................................................................................................................... 5-4 Processus de réception ........................................................................................................................... 5-4 Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................................................. 5-6 Réception manuelle ........................................................................................................................................... 5-7 Processus de réception ........................................................................................................................... 5-7 Fonctions de réception de fax ............................................................................................................................ 5-8 Paramètres de réception de fax ......................................................................................................................... 5-9 Type de support d'impression .................................................................................................................. 5-9 Date/heure de réception ........................................................................................................................ 5-10 Impression recto verso .......................................................................................................................... 5-10 Impression 2 en 1 ................................................................................................................................... 5-11 Impression par lot ................................................................................................................................... 5-11 5-1 Réception de fax > Réception FAX Réception FAX Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. REMARQUE Lorsque le format d'original est supérieur à A4 ou Letter chez l'expéditeur, la taille de l'image envoyée sera réduite sur la machine de l'expéditeur pour s'adapter à votre format de papier pris en charge. De plus, lorsque la taille d'image envoyée est trop longue chez l'expéditeur et que votre machin ne peut pas imprimer l'image reçue sur une page, l'image sera divisée sur plusieurs feuilles de papier. Mode de réception Les méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après. Mode de réception Élément Description Page de référence Réception automatique de fax Auto (Normal) Les fax sont reçus automatiquement. 5-4 Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Auto (FAX/TÉL) Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. 7-2 Réception avec commutation automatique FAX/ répondeur Auto (répondeur) Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message. 7-4 Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) Auto (DRD) Sélectionner cet option en cas d'utilisation d'un service de sonnerie distincte. 7-6 Réception manuelle Manuel Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.]. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur. 5-7 5-2 Réception de fax > Réception FAX Vérification et modification du mode de réception 1 Afficher l'écran. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 3/5 2 FAX GB0054_02 Application Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. FAX 10:10 Menu système/Compteur. FAX - Réception Trans/rcpt comm. Transmission 4 3 10:10 Mode réception Auto(Normal) N° app comm dist 55 1/2 3/3 Réception Réception cryptée Désactivé < Retour Sélectionner la méthode de réception. Menu système/Compteur. Réception - Mode réception 10:10 Auto(Normal) Auto(FAX/TÉL) 1/1 Auto (TAD) Manuel Annuler OK GB0337_00 2 Pour utiliser la réception automatique de fax, sélectionner [Auto (Normal)]. 5-3 < Retour GB0327_02 GB0316_00 Restrict. trans/récept. Réception de fax > Réception automatique de fax Réception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Processus de réception 1 Début de la réception Lorsqu'un fax est reçu, le téléphone raccordé sonne, puis la réception commence. Dès que la réception commence, le voyant Traitement clignote. REMARQUE Lorsqu'un téléphone (appareil disponible dans le commerce) est raccordé à la machine, la réception démarre après la sonnerie du téléphone. Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section FAX à la page 9-7.) 2 Impression des documents reçus Les fax reçus sont imprimés et éjectés dans le plateau interne, face dessous. Le plateau interne peut contenir un maximum de 150 feuilles de papier normal (80 g/m2). Ce nombre varie en fonction des conditions sélectionnées pour le papier. IMPORTANT Si le nombre de feuilles à imprimer excède le nombre de feuilles pouvant être chargées, retirer la totalité du papier du plateau interne. Même si l'impression est impossible à la suite d'un bourrage ou parce qu'il n'y a plus de papier, la réception de fax est toujours possible (réception en mémoire). 5-4 Réception de fax > Réception automatique de fax Réception en mémoire Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockées en mémoire pour être imprimées automatiquement dès que l'impression est à nouveau possible. Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches d'impression des documents reçus s'affichent sur l'écran Impressions (écran État). Pour imprimer ces documents, charger du papier dans l'imprimante ou résoudre les bourrages. Pour l'écran de statut, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. 5-5 Réception de fax > Réception automatique de fax Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) Pour annuler une réception en déconnectant la ligne téléphonique pendant la communication, procéder comme suit. 1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. 2 Déconnexion de la communication. État/Annulation travail. Statut Scanner Imprimante État/Annulation travail. FAX 10:10 10:10 Attente 1 Réception... Exécut. 1/1 3/5 FAX Exécut. Pause de ttes impressions Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Ligne dés. 2 Lorsque la communication est déconnectée, la réception s'interrompt. 5-6 Réception manuelle Fin GB0191_00 OK GB0052_02 État cartouche Réception de fax > Réception manuelle Réception manuelle Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.]. REMARQUE Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à la section Mode réception à la page 9-9. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur. Processus de réception 1 La machine reçoit un appel. Lorsque la machine reçoit un appel, elle sonne. Appuyer sur [Raccrochage]. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Direct Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Fonctions Vérifier Aj. dest. Touche unique Favoris GB0669_00 2 Appuyer sur [Raccrochage] pour établir la connexion. Appuyer sur [Réception manuelle]. Prêt pour envoi. Raccrochage 10:10 0123456 Réception manuelle GB0694_00 3 Ligne dés. Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à recevoir les documents. 5-7 Réception de fax > Fonctions de réception de fax Fonctions de réception de fax La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies. Que voulez-vous faire ? Page de référence Imprimer les fax reçus sur les deux côtés du papier. Impression recto verso page 5-10 Recevoir un fax de deux pages sur une page. Impression 2 en 1 page 5-11 Imprimer les fax reçus ensemble en un lot. Impression par lot page 5-11 Imprimer la date et l'heure de réception et d'autres informations. Date/heure de réception page 5-10 Restreindre le type de papier pouvant être utilisé. Type de support d'impression page 5-9 Connexion à un PBX (autocommutateur privé) (Europe uniquement) Paramètre PBX (Europe uniquement) page 1-12 Transmettre les fax reçus à un autre fax ou à un ordinateur. Transfert de mémoire page 6-2 Stocker les fax reçus dans la machine sans les imprimer. Fonction de boîte de sous-adresse page 613 Lancer la réception d'un fax en contrôlant la machine de réception. Communication sélective page 6-26 Crypter un original et l'envoyer en toute sécurité. Cryptage page 6-36 5-8 Réception de fax > Paramètres de réception de fax Paramètres de réception de fax Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Types de papier pris en charge Tous types de support, Normal, Vélin, Rugueux, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Hte qual. et Perso 1 à 8 Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par défaut à la page 9-2. Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus En spécifiant le type de support, les fax peuvent être reçus sur le bac correspondant. REMARQUE [Format papier] ne s'affiche que lorsque la molette du format du magasin est réglée sur Other. 1 Afficher l'écran. 1 Propriété util. Menu système/Compteur. Paramètres magasin/bac MF 10:10 2 3 Magasin 1 Magasin 2 Paramètres magasin/bac MF 1/1 2/5 Magasin 3 Paramètres communs By-pass GB0054_01 Copier Utiliser [ 10:10 ] ou [ GB0136_00 Menu système/Compteur. Menu système < Retour ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Sélectionner le bac à utiliser pour la réception de fax. Sélection du format de papier. Menu système/Compteur. Paramètres magasin/bac MF - Magasin 1 10:10 2 Format papier A4 1 Menu système/Compteur. Magasin 1 - Format papier 10:10 Métrique Pouce Normal 1/1 1/1 Autres < Retour 5-9 Annuler Suivant > GB0140_00 Type de support GB0137_00 2 Réception de fax > Paramètres de réception de fax IMPORTANT Spécifiez le format de papier comme suit pour le magasin à utiliser pour la réception de fax. Modèles américains : Sélectionner [Pouce]. Modèles européens : Sélectionner [Métrique]. 3 Sélection du type de papier. Utiliser [ Menu système/Compteur. Paramètres magasin/bac MF - Magasin 1 Format papier ] ou [ 1 ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Magasin 1 - Type de support 10:10 2 A4 Type de support 10:10 Normal Rugueux Normal 1/5 1/1 Recyclé < Retour 4 Annuler 3 OK GB0221_00 GB0137_00 Préimprimé Sélectionner le type de papier. Configurer les paramètres du papier pour la réception de fax. Lors de la sélection du type de papier, sélectionner le même type de papier que celui choisi à l'étape 3. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par défaut à la page 9-2. Date/heure de réception La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents. REMARQUE Si les données reçues s'impriment sur plusieurs pages, la date et l'heure de réception s'impriment uniquement sur la première. Elles n'apparaissent pas sur les pages suivantes. Si l'on récupère des données reçues par fax afin de les transférer, la date et l'heure de réception ne sont pas ajoutées à ces données. Activé Imprimer la date/heure de réception. Désactivé Ne pas imprimer la date/heure de réception. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par défaut à la page 9-2. Impression recto verso Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format. Activé Imprimer sur les deux côtés. Désactivé Ne pas imprimer sur les deux côtés. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par défaut à la page 9-2. 5-10 Réception de fax > Paramètres de réception de fax Impression 2 en 1 Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4. Activé Imprimer 2 en 1. Désactivé Ne pas imprimer 2 en 1. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par défaut à la page 9-2. Impression par lot Lorsqu'un fax de plusieurs pages est reçu, les pages sont imprimés dans un lot après avoir été reçues. Activé Imprimer par lot après la réception de toutes les pages. Désactivé Imprimer chaque page lorsqu'elle est reçue. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par défaut à la page 9-2. 5-11 Réception de fax > Paramètres de réception de fax 5-12 6 Utilisant des fonctions pratiques du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Transfert de mémoire ......................................................................................................................................... 6-2 Type de destination .................................................................................................................................. 6-2 Réglage du transfert ................................................................................................................................ 6-2 Enregistrement des destinations de transfert .......................................................................................... 6-3 Modification et suppression des informations enregistrées ..................................................................... 6-4 Paramètre d'heure de transfert ................................................................................................................ 6-5 Paramètre de format de fichier ................................................................................................................ 6-6 Séparation des fichiers ............................................................................................................................ 6-7 Ajout info objet e-mail .............................................................................................................................. 6-8 Transmission cryptée FTP ....................................................................................................................... 6-9 Paramètres d'impression ....................................................................................................................... 6-10 Enregistrement de nom de fichier .......................................................................................................... 6-10 Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (Transfert de mémoire) ............................... 6-12 Fonction de boîte de sous-adresse .................................................................................................................. 6-13 Boîte de sous-adresse ........................................................................................................................... 6-13 Communication par sous-adresse ......................................................................................................... 6-13 Enregistrement d'une boîte de sous-adresse ........................................................................................ 6-14 Modification/suppression de boîte de sous-adresse .............................................................................. 6-16 Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ........................................................... 6-18 Contrôle des informations ...................................................................................................................... 6-19 Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse ........................... 6-21 Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ......................................................... 6-21 Impression de la liste des boîtes de sous-adresse ................................................................................ 6-22 Transmission à une sous-adresse ......................................................................................................... 6-23 Communication sélective ................................................................................................................................. 6-26 Transmission sélective ........................................................................................................................... 6-26 Réception sélective ................................................................................................................................ 6-30 Impression à partir d'une Boîte sélective ............................................................................................... 6-33 Contrôle des informations ...................................................................................................................... 6-34 Suppression de documents dans une Boîte sélective ........................................................................... 6-35 Cryptage ........................................................................................................................................................... 6-36 Enregistrement d'une clé de cryptage ................................................................................................... 6-36 Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées ............................................................. 6-38 Utilisation de la transmission cryptée .................................................................................................... 6-39 Définition de la réception cryptée .......................................................................................................... 6-43 Network FAX .................................................................................................................................................... 6-44 Processus d'envoi par Network FAX ...................................................................................................... 6-44 Processus de réception par Network FAX ............................................................................................. 6-44 Paramétrage .......................................................................................................................................... 6-45 Installation de Network FAX Driver ........................................................................................................ 6-46 Transmission de base ............................................................................................................................ 6-48 Configuration des paramètres par défaut du pilote ................................................................................ 6-51 6-1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Transfert de mémoire Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou il est possible de définir l'impression. Type de destination Il est possible de spécifier une seule destination de transfert. Lorsque le transfert est réglé sur [Activé], tous les documents reçus sont transférés à la destination spécifiée. Il est possible de transférer le document à d'autres fax ou de l'utiliser pour la transmission par e-mail ou la transmission à un dossier (SMB ou FTP). Réglage du transfert Pour régler le transfert, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 1 Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert GB0316_01 2/2 < Retour Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert Menu système/Compteur. Param. de transfert - Transfert 10:10 1 Transfert Désactivé Destination du transfert 2 10:10 Désactivé Activé 1/1 1/3 Format de fichier TIFF Désactivé < Retour Annuler Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transférer ou non les documents reçus. 6-2 OK GB0378_00 Séparation des fichiers GB0377_00 2 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Enregistrement des destinations de transfert Pour enregistrer une destination de transfert, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 1 Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert GB0316_01 2/2 < Retour Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert 10:10 Menu système/Compteur. Param. de transfert - Destination du transfert Transfert 2 test te Désactivé 10:10 Destination du transfert 1/3 Format de fichier 1 1/1 TIFF Désactivé < Retour Menu 3 GB0392_00 Séparation des fichiers GB0377_00 Fin Menu système/Compteur. Ajouter - Type d'adresse 10:10 Carnet d'adr Crnt d'adr ext. 1/2 Entrée adresse (fax) Entrée adresse (E-mail) Annuler Suivant > GB0393_00 2 Afficher l'écran d'ajout de destination et suivre la procédure ci-après pour enregistrer la destination de transfert. Une seule destination peut être enregistrée. Sélection d'une destination de transfert dans le carnet d'adresses 1 Appuyer sur [Carnet d'adr] ou [Crnt d'adr. ext.]. 2 Sélectionner la destination (contact) à enregistrer comme destination de transfert. Entrée directe d'une destination de transfert 1 Appuyer sur [Entrée adresse (fax)], [Entrée adresse (E-mail)], [Entrée adresse (dossier)]. 2 Entrer l'adresse à enregistrer comme destination de transfert. 6-3 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Si [Entrée adresse (E-mail)] ou [Entrée adresse (dossier)] est sélectionné pour la destination de transfert, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour entrer l'adresse. REMARQUE Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. 3 Appuyer sur [Fin]. Menu système/Compteur. Param. de transfert - Destination du transfert Sales department 1 10:10 123456789 Menu GB0392_01 1/1 Fin Modification et suppression des informations enregistrées Pour modifier ou supprimer des informations enregistrées, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 1 Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert GB0316_01 2/2 < Retour Modifier ou supprimer la destination. Pour modifier la destination Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert 10:10 Menu système/Compteur. Param. de transfert - Destination du transfert Transfert Sales department 1 Désactivé Destination du transfert 1 10:10 123456789 2 1/3 Format de fichier 1/1 TIFF Désactivé < Retour Appuyer sur […] et modifier la destination. 6-4 Menu Fin GB0392_01 Séparation des fichiers GB0377_00 2 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Pour supprimer Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert 10:10 Menu système/Compteur. Param. de transfert - Destination du transfert 2 Transfert Désactivé Sales department 1 10:10 3 123456789 Destination du transfert 1/3 Format de fichier 1 1/1 TIFF GB0377_00 Désactivé < Retour Menu GB0392_01 Séparation des fichiers Fin Sélectionner la destination appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). 3 Appuyer sur [Fin]. Menu système/Compteur. Param. de transfert - Destination du transfert 10:10 test te Menu GB0392_00 1/1 Fin Paramètre d'heure de transfert Enregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 1 2 3/5 FAX GB0054_02 Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert 2/2 < Retour 6-5 GB0316_01 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire 2 Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert 10:10 Menu système/Compteur. Param. de transfert - Planification 2 Ajout info objet e-mail Désactivé Transmission FTP cryptée Toute la journée Heure fixée Désactivé 1 Imprimer 10:10 2/3 1/1 Désactivé GB0377_01 Toute la journée < Retour ] pour faire défiler vers le Menu système/Compteur. Planification - Heure début 3 OK Menu système/Compteur. Planification - Heure de fin 10:10 (00 - 23) 5 (00 - 59) (00 - 23) (00 - 59) : 4 < Retour Suivant > GB0386_00 : Annuler 10:10 Annuler 6 < Retour GB0387_00 Utiliser [ ] ou [ haut et le bas. Annuler GB0385_00 Planification OK Sélectionner [Toute la journée] ou [Heure fixée]. Si Heure fixée est sélectionné, entrer [Heure début] et [Heure de fin]. REMARQUE Entrer l'heure au format 24 heures. Paramètre de format de fichier Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP), sélectionner un format de fichier PDF, TIFF ou XPS. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 1 2 3/5 FAX GB0054_02 Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert 2/2 < Retour 6-6 GB0316_01 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire 2 Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert Menu système/Compteur. Param. de transfert - Format de fichier 10:10 2 Transfert Désactivé Destination du transfert 1 10:10 PDF TIFF 1/1 1/3 Format de fichier XPS TIFF GB0377_00 Désactivé < Retour Annuler GB0379_00 Séparation des fichiers OK Sélectionner [PDF], [TIFF] ou [XPS]. Si PDF est sélectionné, choisir [Désactivé], [PDF/A-1a] ou [PDF/A-1b]. Séparation des fichiers Lors de l'envoi d'une transmission par e-mail, d'une transmission sur dossier (SMB) ou d'une transmission sur dossier (FTP), spécifier si la séparation de fichier est effectuée ou on. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 1 Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert GB0316_01 2/2 < Retour Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert Menu système/Compteur. Param. de transfert - Séparation des fichiers 10:10 2 Transfert Désactivé Destination du transfert Format de fichier 10:10 Désactivé Chaque page 1 1/1 1/3 TIFF Désactivé < Retour Pour créer un fichier par page, sélectionner [Chaque page]. 6-7 Annuler OK GB0380_00 Séparation des fichiers GB0377_00 2 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Ajout info objet e-mail Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 1 Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert GB0316_01 2/2 < Retour Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert Menu système/Compteur. Param. de transfert - Ajout info objet e-mail 10:10 2 Ajout info objet e-mail Désactivé Transmission FTP cryptée 1 10:10 Désactivé Nom de l'expéditeur Désactivé 1/1 2/3 Imprimer FAX expéditeur Désactivé Toute la journée < Retour Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 6-8 Annuler OK GB0381_00 Planification GB0377_01 2 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Transmission cryptée FTP Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données. REMARQUE Pour utiliser le cryptage FTP, régler SSL sur [Activé] dans les paramètres Protocole sécur. Pour plus de détails, se reporter au manuel d’utilisation de la machine. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 1 Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert GB0316_01 2/2 < Retour Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert Menu système/Compteur. Param. de transf... - Transmission FTP cryptée 10:10 2 Ajout info objet e-mail Désactivé Transmission FTP cryptée 10:10 Désactivé Activé Désactivé 1/1 2/3 Imprimer 1 Désactivé Toute la journée < Retour Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 6-9 Annuler OK GB0382_00 Planification GB0377_01 2 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Paramètres d'impression Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 1 Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert GB0316_01 2/2 < Retour 2 Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert 10:10 Menu système/Compteur. Param. de transfert - Imprimer 2 Ajout info objet e-mail Désactivé Transmission FTP cryptée 1 10:10 Désactivé Activé Désactivé 2/3 1/1 Imprimer Désactivé Utiliser [ ] ou [ Annuler GB0383_00 Toute la journée < Retour GB0377_01 Planification OK ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Enregistrement de nom de fichier Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax. Afficher l'écran. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 1 2 3/5 FAX GB0054_02 Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert 2/2 < Retour 6-10 GB0316_01 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Configurer la fonction. 1 Saisir le nom du fichier. Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert 10:10 2 Nom de fichier doc 1 3/3 GB0377_02 < Retour Utiliser [ ] ou [ GB0057_45 3 ] pour faire défiler vers le haut et le bas. REMARQUE Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont toujours les mêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus par fax sont transférés dans un dossier par le protocole SMB ou FTP. 2 Définir les informations supplémentaires. Menu système/Compteur. Nom de fichier - Info suppl. Menu système/Compteur. Nom de fichier - Ajout info expéd 10:10 1 Aucune 2 10:10 Aucune Ajouter numéro/adresse au recto Date et heure 1/1 1/2 N° travail & Date et heure Annuler Utiliser [ ] ou [ < Retour Suivant > Annuler < Retour OK GB0390_00 Ajouter numéro/adresse au verso N° trav GB0388_00 2 ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour ne pas ajouter d'informations au nom du document, sélectionner [aucune] et régler [Aucune] ou [NV de fax] pour l'ajout des informations du nom de l'expéditeur. Pour ajouter les informations du document, sélectionner [Date et heure], [Nº trav], [Nº travail & Date et heure] ou [Date et heure & Nº travail], puis régler [Aucune], [Ajouter numéro/adresse au recto] ou [Ajouter numéro/adresse au verso] pour l'ajout des informations du nom de l'expéditeur. Exemple de nom de fichier Exemple : doc00352720100826181723.pdf doc (nom de fichier) + numéro de travail à 6 chiffres + année/mois/jour/heure/minute/seconde + format de fichier (le paramètre par défaut est .pdf) 6-11 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (Transfert de mémoire) Il est possible d'utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au manuel d'utilisation de la machine. REMARQUE Pour obtenir un accès complet aux fonctions des pages de Embedded Web Server RX, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquer sur [Connexion]. La saisie du mot de passe administrateur prédéfini permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les pages, y compris Boîte de document, Carnet d'adr. et Paramètres sur le menu de navigation. Le paramètre par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. Nom d'utilisateur Admin Mot de passe d'accès Admin * Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse). Lancement de Embedded Web Server RX 1 Affichage de Embedded Web Server RX 1 Lancer le navigateur Web. 2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP de la machine comme URL : par exemple, 192.168.48.21/. La page Web affiche les informations générales relatives à la machine et à Embedded Web Server RX, ainsi que l'état actuel de la machine. REMARQUE Si le message Il existe un problème avec le certificat de sécurité de ce site Web. est affiché, configurer le certificat. Pour plus d'informations sur les certificats, se reporter au Embedded Web Server RX User Guide. Il est aussi possible de continuer l'utilisation sans configurer le certificat. 2 Sélectionner les paramètres dans Embedded Web Server RX. Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation de gauche afin d'afficher et de définir les valeurs de cette catégorie. Si les droits d'administrateur ont été activés sur Embedded Web Server RX, ne pas oublier de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects permettant d'accéder aux écrans correspondants. Pour plus de détails, se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide. 6-12 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Fonction de boîte de sous-adresse Boîte de sous-adresse La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé. La fonction de réception de sous-adresse permet de stocker les documents reçus dans une boîte de sous-adresse. Pour la méthode d'utilisation d'une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante. • Enregistrement d'une boîte de sous-adresse page 6-14 • Modification/suppression de boîte de sous-adresse page 6-16 Pour la méthode manipulation d'un fax reçu en stocké dans une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante. • Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse page 6-18 • Contrôle des informations page 6-19 • Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse page 6-21 • Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse page 6-21 • Impression de la liste des boîtes de sous-adresse page 6-22 Pour la méthode de transmission vers une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante. • Transmission à une sous-adresse page 6-23 Communication par sous-adresse La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées et reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux recommandations de l'Union Internationale des Télécommunications (UIT-T). Les sous-adresses permettent des modes de communication avec des fax tiers qui n'étaient auparavant possibles qu'entre nos propres machines. C'est le cas, par exemple, des transmissions confidentielles (envoi de documents vers une boîte de réception de documents configurée sur le système destinataire) et de la communication sélective (réception de documents d'une machine source contrôlée par la machine destinataire). L'utilisation de la communication par sous-adresse sur cette machine permet également les fonctions de communication avancées comme le stockage des originaux reçus dans les boîtes de sous-adresse. REMARQUE La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est également doté des fonctions appropriées. La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres fonctions de communication. Si la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à une touche unique, il n'est pas nécessaire de les saisir avant de lancer la transmission. Pour plus de détails, se reporter aux sections relatives à chaque procédure de communication et d'enregistrement. Sous-adresse Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passe de sous-adresse. Sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lorsque la machine reçoit un fax, une sous-adresse est utilisée pour spécifier la boîte de sousadresse. 6-13 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Mot de passe de sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé. Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à Transmission à une sous-adresse à la page 6-23. Enregistrement d'une boîte de sous-adresse Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes de sous-adresse. REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses. Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être enregistrées dans le menu système. Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 1 10:10 Boîte travaux Boîte personnalisée 1/2 2 Configurer la fonction. 1 Entrer un nom de boîte et une sous-adresse. Boîte de document. Boîte ss-adresse 10:10 10:10 Menu 2 Boîte Ajouter Modifier 2/2 1/1 Supprimer Annuler Suivant > GB0662-01 Menu GB0656-00 OK Fermer 1 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Boîte de document. Ajouter - Sous-adresse 3 10:10 5 1111 Espace Effacement arrière 4 GB0057-41 2 Boîte ss-adresse GB0051_00 Mémoire amovible 6 Annuler < Retour Suivant > GB0373-00 1 REMARQUE La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. 6-14 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse 2 Définir le propriétaire Boîte de document. 10:10 10:10 Propriétaire Ajouter - Confirmation N° de boîte Auto Sous-adresse 1111 Propriétaire User A Annuler 2 Utilisat. local Utilisateur réseau 1 < Retour 1/1 1/2 Aucun propriétaire Enregistrer 3 Annuler GB0296_00 Boîte GB0374_00 Nom de la boîte Suivant > Sélectionner le propriétaire de la boîte. REMARQUE [Propriétaire] s'affiche lorsque l'administrateur d'utilisateur est activée. 3 Sélectionner les paramètres partagés Boîte de document. 10:10 Boîte de document. Autorisation Ajouter - Confirmation Autorisation Partagé Mot de passe boîte ********* Suppr. après impr. Désactivé 2 1 10:10 Privé Partagé 2/2 1/1 Utiliser [ ] ou [ < Retour Enregistrer Annuler GB0305_01 Annuler GB0374_01 3 OK ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Si la boîte sera utilisée par un contact, sélectionner [Privé]. Si elle sera partagée avec d'autres utilisateurs, sélectionner [Partagé]. REMARQUE Le paramètre [Autorisation] s'affichera lorsque la comptabilité utilisateur est activée et que [Propriétaire] est défini. 4 Définir le mot de passe de la boîte Boîte de document. 10:10 2 Ajouter - Confirmation Autorisation Partagé Mot de passe boîte ********* Suppr. après impr. Désactivé 2/2 Enregistrer GB0057_43 < Retour 3 GB0374_01 Annuler 1 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 4 GB0057_44 5 6-15 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Le mot de passe de la boîte peut contenir 16 chiffres maximum. Il est possible d'utiliser les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet, les espaces et les caractères "#" et "*". Le mot de passe est nécessaire lors de l'impression des fichiers depuis la boîte. REMARQUE Si la comptabilité utilisateur est activé, mais [Propriétaire] n'est pas défini ou si la comptabilité utilisateur est activée et [Propriétaire] est défini, mais les paramètres [Autorisation] ne sont pas définis, le mot de passe de boîte ne s'affiche pas. 5 Sélectionner le paramètre de suppression après impression Boîte de document. 10:10 Boîte de document. Suppr. après impr. Ajouter - Confirmation Autorisation Partagé Mot de passe boîte ********* 2 10:10 Désactivé Activé 2/2 1/1 Désactivé Annuler Utiliser [ ] ou [ < Retour Enregistrer Annuler GB0306_01 3 1 GB0374_01 Suppr. après impr. OK ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour supprimer un original après son impression depuis la boîte, sélectionner [Activé]. Pour conserver l'original, sélectionner [Désactivé]. 3 Enregistrer Boîte de document. 10:10 Ajouter - Confirmation Nom de la boîte Boîte N° de boîte Auto Sous-adresse 1111 Propriétaire User A Annuler < Retour Enregistrer GB0374_00 1/2 Modification/suppression de boîte de sous-adresse REMARQUE Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être modifiées/supprimées dans le menu système. Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 1 Boîte personnalisée 10:10 Boîte travaux 1/2 2 Mémoire amovible 6-16 Boîte ss-adresse GB0051_00 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Modification/suppression Modification 1 Sélectionner la boîte Boîte de document. Boîte ss-adresse 10:10 10:10 Menu Ajouter Boîte 2 1/1 Modifier 2/2 Supprimer Annuler Suivant > GB0662-01 Menu GB0656-01 OK Fermer 1 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Boîte de document. Modifier 3 10:10 Boîte GB0829-00 1/1 OK Menu Annuler Suivant > Appuyer sur la boîte à modifier et modifier les paramètres. 2 Modifier le nom de la boîte. Boîte de document. 10:10 Box:Box Nom de la boîte Boîte N° de boîte 01 Sous-adresse 1111 Propriétaire User A 2 1 1/2 Enregistrer GB0057_42 < Retour GB0830_00 Annuler 3 Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. 3 Modifier le numéro de la boîte. Boîte de document. Boîte de document. N° de boîte 10:10 Box:Box Boîte N° de boîte 01 Sous-adresse 1111 Propriétaire User A (00 - 20) 1 2 1/2 Annuler 3 < Retour Enregistrer Annuler OK Modifier le numéro de la boîte avec [+], [-] ou les touches numériques. REMARQUE Si le numéro de boîte est "00", la boîte est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible. 6-17 GB0294_00 Nom de la boîte 10:10 GB0830_00 2 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse 4 Modifier la sous-adresse. Boîte de document. Sous-adresse 10:10 Box:Box Nom de la boîte Boîte N° de boîte 01 2 1/2 1111 Propriétaire User A Annuler 1111 Espace 1 < Retour Effacement arrière 3 GB0830_00 Sous-adresse 10:10 Enregistrer Annuler GB0295_00 Boîte de document. OK Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. suppression Boîte de document. Boîte ss-adresse 10:10 10:10 Menu Ajouter Boîte 2 1/1 Modifier 2/2 Supprimer Annuler Suivant > GB0662-01 Menu GB0656-01 OK Fermer Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 1 Boîte de document. Supprimer 10:10 Boîte 4 3 1/1 Menu Annuler Supprimer GB0832-00 OK Appuyer sur la boîte à supprimer. Impression de documents à partir d'une boîte de sousadresse Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 1 Boîte personnalisée 10:10 Boîte travaux 1/2 2 Mémoire amovible 6-18 Boîte ss-adresse GB0051_00 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Sélectionner les originaux. Boîte de document. Boîte ss-adresse 10:10 Boîte de document. Box:Box 2 Boîte 1 10:10 doc00006420100908144604 1/1 1/1 3 Menu Annuler Suivant > GB0656_01 OK Menu Annuler < Retour GB0657_00 2 Imprimer REMARQUE Lorsque le mot de passe est défini pour une boîte de sous-adresse, vous devez entrer le mot de passe dans les situations suivantes : Si la fonction d'accès réservé est désactivée. Si la fonction d'accès réservée est activée mais que la boîte de sous-adresse a été sélectionnée par un autre utilisateur lors de la connexion à l'aide des droits d'utilisateur. 3 Imprimer Prêt à imprimer de la boîte. Imprimer Supprimer après impr Désactivé 10:10 Entrée nom fich. doc 1 Avis de fin de travail Désactivé Annuler GB0659_00 Annulation de priorité Désactivé Sélectionner Supprimer après impr et entrer un nom de fichier, puis appuyer sur la touche Départ. L’impression démarre. Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 1 Boîte personnalisée 10:10 Boîte travaux 1/2 2 Mémoire amovible 6-19 Boîte ss-adresse GB0051_00 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Sélectionner les originaux. Boîte de document. Boîte ss-adresse 10:10 Boîte 1 1/1 Annuler Suivant > Boîte de document. Box:Box 10:10 Boîte de document. File: doc00006420100908144604 doc00006420100908144604 2 Menu Annuler < Retour Nom de fichier doc00006420100908144604 Nombre de pages 1 page Résolution 200x100dpi Normal Date et heure 10/10/2010 10:10 10:10 1/1 Imprimer 1/1 Fin Appuyer sur […] pour le document dont il faut vérifier les informations. Les informations du document sélectionné s’affichent. 6-20 GB0111_00 Menu GB0656_01 OK GB0657_00 2 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse Pour supprimer automatiquement les originaux imprimés à partir de la boîte de sous-adresse, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 1 10:10 Boîte travaux Boîte personnalisée 1/2 2 Configurer la fonction. Boîte de document. Boîte ss-adresse 10:10 Boîte de document. Box:Box 2 Boîte 1 10:10 doc00006420100908144604 1/1 1/1 3 Menu Annuler Prêt à imprimer de la boîte. Imprimer 4 Supprimer après impr Désactivé Suivant > GB0656_01 OK Menu 10:10 Entrée nom fich. doc Annuler < Retour GB0657_00 2 Boîte ss-adresse GB0051_00 Mémoire amovible Imprimer Prêt à imprimer de la boîte. Suppr. après impr. 10:10 Désactivé Avis de fin de travail Désactivé 5 Activé 1/1 Annulation de priorité Annuler GB0306_00 Annuler GB0659_00 6 Désactivé OK Le document est supprimé après l'impression. Suppression de documents à partir d'une boîte de sousadresse Pour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 1 Boîte personnalisée 10:10 Boîte travaux 1/2 2 Mémoire amovible 6-21 Boîte ss-adresse GB0051_00 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse 2 Suppression Boîte de document. Boîte ss-adresse 10:10 Boîte de document. Box:Box 2 Boîte 1 10:10 3 doc00006420100908144604 1/1 1/1 Annuler Suivant > Menu Annuler < Retour GB0657_00 Menu GB0656_01 OK Imprimer 4 Impression de la liste des boîtes de sous-adresse Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sousadresse enregistrées. Lorsque des originaux sont présents dans les boîtes de sous-adresse, le nombre de pages est affiché. REMARQUE La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'accès réservé est activée et que la machine est connectée avec des privilèges d'administrateur. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 2 Envoyer Boîte de document 3/5 GB0054_02 FAX Application Menu système/Compteur. Boîte de document 10:10 Boîte personnalisée Boîte ss-adresse Boîte travaux 3 1/1 < Retour Imprimer Menu système/Compteur. Boîte de document - Boîte ss-adresse Ajouter/Modifier 10:10 1 Impression de la liste 1/1 2 GB0291_00 2 < Retour 6-22 GB0290_00 Boîte Polling Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Liste boîte sous-adresse Transmission à une sous-adresse Pour spécifier une boîte de sous-adresse lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit. REMARQUE Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont été prédéfinis sur le système destinataire. L'utilisation de la transmission cryptée est impossible dans le cadre de la communication par sous-adresse. Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se reporter à la section Fonction de boîte de sous-adresse à la page 6-13. Appuyer sur la touche FAX. 2 Mettre en place les originaux. 3 Spécification de la destination. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 1 Vérifier Raccrochage 2 Aj. dest. Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris GB0669_00 Carnet d'adr Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière 1234567890 Pause Fonctions 10:10 Prêt pour envoi. FAX Dest. : Menu Dest. suiv. Annuler OK Appuyer sur [Aj. dest.] et entrer le numéro de fax du correspondant. REMARQUE Si une sous-adresse est enregistrée comme destination dans le carnet d'adresses, il est possible d'utiliser cette destination. Si cette destination est associée à une touche unique, cette touche peut également être utilisée. 6-23 GB0703_00 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Configurer la fonction. 1 Afficher l'écran. 10:10 Prêt pour envoi. FAX 1 Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière Pause Menu Dest. suiv. Annuler GB0703_00 1234567890 OK 2 Entrer la sous-adresse. Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi. Sous-adresse - Sous-adresse FAX - Sous-adresse 1 Sous-adresse 2 Mot de passe ********** 10:10 1111 1/1 Espace Annuler GB0170_00 OK Effacement arrière 3 GB0169_01 Annuler OK La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. 3 Entrer la le mot de passe de sous-adresse. Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi. Sous-adresse - Mot de passe FAX - Sous-adresse 10:10 Sous-adresse ********** 1 2 1/1 **** Annuler GB0169_01 Espace OK Effacement arrière 3 Annuler OK Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. 4 Terminer l'entrée de la sous-adresse. Prêt pour envoi. 10:10 FAX - Sous-adresse Sous-adresse Mot de passe ********** 1/1 Annuler OK Appuyer sur [OK]. 6-24 GB0171_00 Mot de passe GB0169_01 4 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Lancement de la transmission. 10:10 Prêt pour envoi. FAX Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière 2 1234567890 Pause 1 Menu Dest. suiv. Annuler OK GB0703_00 5 Contrôler la destination et appuyer sur la touche Départ. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans le manuel d'utilisation de la machine. 6-25 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception sélective. IMPORTANT Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement facturés au destinataire. Transmission sélective Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque le destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés. Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés. Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans Suppr. fichier transmis, les documents restent stockés dans la Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les mêmes documents peuvent être envoyés plusieurs fois en transmission sélective. (Se reporter à la page 6-26.) REMARQUE 10 documents peuvent être stockés en vue d'une transmission sélective. Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une demande sélective. Se reporter à la section Remplacer configuration à la page 6-27. Suppression de documents après une transmission sélective Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés. Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner l'option [Désactivé]. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer 2 Boîte de document 3/5 FAX GB0054_02 Application Menu système/Compteur. Boîte de document 10:10 Boîte personnalisée Boîte ss-adresse 3 1/1 Boîte travaux Boîte Polling < Retour 6-26 GB0290_00 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Configurer la fonction. Menu système/Compteur. Boîte de document - Boîte Polling 10:10 Menu système/Compteur. Boîte Polling - Suppr. fichier transmis Suppr. fichier transmis Activé 1 Désactivé 2 Activé Autoriser 1/1 1/1 GB0313_00 Remplacer configuration 10:10 < Retour Annuler GB0314_00 2 OK Remplacer configuration Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autoriser]. utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier. Si cette option est réglée sur [Interdire], le document existant ne sera pas remplacé si le même nom de fichier est défini. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer 2 Boîte de document 3/5 GB0054_02 FAX Application Menu système/Compteur. Boîte de document 10:10 Boîte personnalisée Boîte ss-adresse 1/1 Boîte travaux Boîte Polling GB0290_00 3 < Retour Configurer la fonction. 10:10 Menu système/Compteur. Boîte Polling - Remplacer configuration Suppr. fichier transmis Activé Remplacer configuration Autoriser 2 1 10:10 Autoriser Interdire 1/1 1/1 < Retour 6-27 Annuler OK GB0315_00 Menu système/Compteur. Boîte de document - Boîte Polling GB0313_00 2 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la transmission sélective 1 Appuyer sur la touche Boîte de document. 1 2 Mettre en place les originaux. 3 Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 10:10 Boîte de document. Boîte Polling 10:10 test Boîte travaux 1/2 1/1 1 OK Menu Annuler Stockage fichier Sélectionner les fonctions Prêt à stocker dans la boîte. Stockage fichier Recto verso Recto Résolution numéris. 200x200dpi Fin 10:10 Densité Normal 0 Entrée nom fich. doc Fonctions Annuler Fonctions GB0665_00 4 2 Boîte ss-adresse GB0051_00 Mémoire amovible Description Recto-verso Il est possible de sélectionner le type et la reliure des documents. Résolution numérisation Permet de régler le niveau de détails lors de la numérisation de documents. Densité Permet de régler la densité lors de la numérisation de documents. Entrée nom fichier Permet de renommer les fichiers créés à partir des documents numérisés. Cette fonction permet également d'ajouter le numéro de travail et/ou la date. 6-28 GB0663_01 Boîte personnalisée Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Fonctions Fonctions Description Taille de l'original Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format pour les originaux dont le format n'est pas standard. Orig. Orientation Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation correcte, indiquer le bord du document qui doit être placé en haut. Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des originaux. Recto verso. Image de l'original Sélectionner la qualité de l'image. Numérisation continue Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de document en une seule fois, d'effectuer plusieurs numérisations et de stocker le résultat dans un fichier unique. Avec cette méthode, les originaux sont numérisés jusqu'à ce qu'on appuie sur [Fin de num]. Avis de fin du travail Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la fin d’une transmission. Pour chacune des fonctions, se reporter à la section Envoi de fax à la page 4-1 ou au Manuel d'utilisation de la machine. 5 Lancement du stockage. Appuyer sur la touche Départ. Les originaux sont numérisés et stockés dans la Boîte sélective. Annulation des transmission sélectives Pour annuler une transmission sélective, il suffit de supprimer le document en transmission sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la suppression des documents enregistrés, se reporter à la section Suppression de documents dans une Boîte sélective à la page 6-35. 6-29 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. REMARQUE Il est impossible de spécifier plusieurs contacts pour la réception sélective. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée. Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que le fax de l'expéditeur est configuré en transmission sélective. L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants. Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage Si la machine destinataire possède une fonction de tableau d'affichage par sous-adresse, il est possible d'utiliser les sous-adresses pour communiquer avec cette machine même s'il s'agit d'une machine d'une autre marque (sur cette machine, la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse). Sous-adresse 3333 FAX externe IMPORTANT Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de tableau d'affichage de sous-adresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne gèrent pas la transmission sélective. Vérifier au préalable que les fax émetteur et destinataire disposent des fonctionnalités requises. Demander au destinataire la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur sa machine. REMARQUE Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à la section Communication par sous-adresse à la page 6-13. Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par tableau d'affichage de sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses à la page 6-32. 6-30 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la réception sélective REMARQUE Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Activer la réception sélective. Utiliser [ Prêt pour envoi. ] ou [ Prêt pour envoi. Fonctions. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Direct ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 10:10 Avis de fin de travail Vérifier Désactivé Transmission de FAX différée Rappeler Désactivé Aj. dest. 3/3 Transmission FAX directe Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris 2 Réception sélective FAX Désactivé Fermer Aj./Modif Raccourci Prêt pour envoi. Réception sélective FAX GB0673_02 1 GB0669_00 Désactivé 10:10 3 Activé 4 Annuler 3 Spécification de la destination. 4 Appuyer sur la touche Départ. OK GB0094_00 Désactivé Pour plus d'informations, se reporter à la section Méthode pour entrer la destination à la page 3-1. Appuyer sur la touche Départ. La réception débute. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans le manuel d'utilisation de la machine. 6-31 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la réception sélective par sous-adresses Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses. IMPORTANT Vérifier au préalable la sous-adresse définie par l'expéditeur. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Activer la réception sélective. 3 Sélectionner la destination et entrer la sous-adresse. Pour activer la réception sélective, se reporter à la section Réception sélective à la page 6-30. Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à Transmission à une sousadresse à la page 6-23. Pour la procédure de sélection d'une destination, se reporter à Méthode pour entrer la destination à la page 3-1. REMARQUE Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches numériques, aux touches uniques et au carnet d'adresse contenant des sous-adresses enregistrées. 4 Appuyer sur la touche Départ. Appuyer sur la touche Départ. La réception débute. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans le manuel d'utilisation de la machine. 6-32 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Impression à partir d'une Boîte sélective Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 1 10:10 Boîte travaux Boîte personnalisée 1/2 2 2 Boîte ss-adresse GB0051_00 Mémoire amovible Sélectionner l'original. Boîte de document. Boîte Polling 10:10 10:10 Menu 1 doc00006520100908150414 Stockage fichier 3 doc00006620100908151210 Imprimer 1/1 1/2 Supprimer 2 Stockage fichier Fermer Imprimer Prêt à imprimer de la boîte. Imprimer Entrée nom fich. doc Avis de fin de travail Désactivé Annulation de priorité Désactivé Annuler GB0667_00 3 Annuler GB0664_00 Menu GB0663_02 Sélection. tout Entrer un nom de fichier et définir un avis de fin de travail, puis appuyer sur la touche Départ. L’impression démarre. 6-33 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 1 10:10 Boîte travaux Boîte personnalisée 1/2 2 Sélectionner l'original. Boîte de document. File: doc00006420100908144604 10:10 doc00006520100908150414 doc00006620100908151210 Nom de fichier doc00006420100908144604 Nombre de pages 1 page Résolution 200x100dpi Normal Date et heure 10/10/2010 10:10 10:10 1/1 1/1 Menu Annuler Stockage fichier Fin Appuyer sur […] pour le document dont il faut vérifier les informations. Les informations du document sélectionné s’affichent. 6-34 GB0111_00 Boîte de document. Boîte Polling GB0663_02 2 Boîte ss-adresse GB0051_00 Mémoire amovible Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Suppression de documents dans une Boîte sélective Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. REMARQUE Si l'option Suppr. fichier transmis est [Activé], les documents sont automatiquement supprimés après la transmission sélective. (Se reporter à la page 6-26.) 1 Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 1 10:10 Boîte travaux Boîte personnalisée 1/2 Pour supprimer Boîte de document. Boîte Polling 10:10 2 doc00006520100908150414 doc00006620100908151210 1 Menu 1/1 Annuler Stockage fichier 3 GB0663_02 2 Boîte ss-adresse Sélectionner le document à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). 6-35 GB0051_00 2 Mémoire amovible Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Cryptage Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette fonction est donc extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés par des tiers. IMPORTANT Pour que la communication cryptée soit possible, le fax du correspondant doit correspondre à un modèle doté des mêmes fonctions de communication cryptée que celui-ci. Pour que le cryptage et le décryptage de documents aboutissent, l'expéditeur et le destinataire doivent utiliser la même clé de cryptage à 16 caractères. Si les clés de cryptage utilisées par l'expéditeur et le destinataire ne sont pas identiques, le cryptage échoue. L'expéditeur et le destinataire doivent donc définir à l'avance la clé de cryptage à utiliser et l'enregistrer sous un code de clé à deux chiffres. Fax émetteur Fax récepteur Crypter Décrypter Numériser les originaux Cryptage Impression des originaux Paramétrage des fax émetteur et récepteur Paramètres * Fax émetteur Fax récepteur Page de référence Clé de cryptage n° (A) 2 chiffres (B) 2 chiffres 6-36 clé de cryptage (C) 16 caractères (C) 16 caractères 6-36 Code de clé enregistré dans le carnet d'adresses (ou en cas de composition directe du numéro) (A) 2 chiffres ― 6-39 Numéro de la zone de cryptage du système destinataire * (D) 4 chiffres ― 6-39 N° de zone de cryptage * ― (D) 4 chiffres ― Code de clé en réception ― (B) 2 chiffres 6-43 Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée. REMARQUE Utiliser les mêmes caractères numériques et alphabétiques indiqués entre parenthèses. Ainsi, les caractères associés à la clé de cryptage (C) doivent être les mêmes sur le fax émetteur et le fax destinataire. Enregistrement d'une clé de cryptage Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire. 6-36 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à F combinés d'une manière quelconque. REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Menu système/Compteur. FAX - Trans/rcpt comm. 4 Trans/rcpt comm. Transmission 10:10 Enreg. clé de cryptage Diagnostic distant FAX 3 Activé 1/2 1/1 Réception < Retour < Retour Configurer la fonction. Menu système/Compteur. Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage 10:10 2 1 Key01 Key02 1/5 Key03 Menu Fin Appuyer sur […] pour la clé de cryptage non enregistrée, entrer la clé de cryptage à 16 chiffres, puis appuyer sur [OK]. Pour enregistrer d'autres clés de cryptage, répéter l'étape 2. REMARQUE Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres de l'alphabet (A à F) pour enregistrer la clé de cryptage. 6-37 GB0057_50 3 Key04 GB0318_00 2 GB0317_00 GB0316_00 Restrict. trans/récept. Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage 3 Terminer l'enregistrement. Menu système/Compteur. Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage 10:10 Key01 Key02 1/5 Key03 Menu GB0318_00 Key04 Fin Appuyer sur [Fin]. Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 Application Menu système/Compteur. FAX Menu système/Compteur. FAX - Trans/rcpt comm. 10:10 4 Trans/rcpt comm. Transmission 10:10 Enreg. clé de cryptage Diagnostic distant FAX 3 Activé 1/1 1/2 GB0316_00 Restrict. trans/récept. < Retour < Retour Modification/suppression. Modification Menu système/Compteur. Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage 10:10 2 1 Key01 Key02 1/5 Key03 Menu Fin Appuyer sur […] pour la clé de cryptage à modifier, entrer la nouvelle clé de cryptage, puis appuyer sur OK. 6-38 GB0057_50 3 Key04 GB0318_00 2 GB0317_00 Réception Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Suppression 2 Menu système/Compteur. Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage 10:10 Key01 Key02 1 3 1/5 Key03 Menu GB0318_00 Key04 Fin Sélectionner la clé de cryptage à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). 3 Terminer la modification/suppression. Menu système/Compteur. Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage 10:10 Key01 Key02 1/5 Key04 Menu Fin GB0318_00 Key03 Appuyer sur [Fin]. Utilisation de la transmission cryptée Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches numériques. REMARQUE Le cryptage des communications peut également être utilisé dans le cadre d'une transmission par diffusion. L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de la transmission cryptée. 1 Enregistrer la clé de cryptage à l'avance. Enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire. Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-36. 6-39 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Appuyer sur la touche FAX. 3 Mettre en place les originaux. 4 Spécification de la destination. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 1 Vérifier Raccrochage 2 Aj. dest. Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris GB0669_00 Carnet d'adr Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière 1234567890 Pause Fonctions 10:10 Prêt pour envoi. FAX Dest. : Menu Dest. suiv. Annuler OK Appuyer sur [Aj. dest.] et entrer le numéro de fax du correspondant. REMARQUE Si la destination est associée, dans le carnet d'adresses ou une touche unique, à une transmission cryptée, elle peut être utilisée. 6-40 GB0703_00 2 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Activer la transmission cryptée. 1 Afficher l'écran. Sous-adresse 1 Vitesse de début trans. Paramètres détaillés 33600bps ECM 1234567890 Activé Espace Menu 2 Effacement arrière Dest. suiv. Annuler 1/1 Transmissioncryptée Key No.:01 Box No.:0001 GB0703_00 Pause 10:10 OK Annuler GB0168_00 Raccrochage Menu système/Compteur. FAX - Paramètres détaillés 10:10 Prêt pour envoi. FAX OK 2 Sélectionner [Activé] pour le cryptage. 10:10 Prêt pour envoi. Transmissioncryptée - Cryptage 1 Cryptage Désactivé Désactivé 2 Activé 1/1 GB0174_00 1/1 Annuler OK 10:10 Annuler GB0175_00 Prêt pour envoi. Paramètres détaillés - Transmissioncryptée OK 3 Sélectionner le numéro de clé de cryptage. Prêt pour envoi. Paramètres détaillés - Transmissioncryptée Cryptage 10:10 1 Prêt pour envoi. Transmissioncryptée - Clé de cryptage n° 2 Activé 10:10 Key01 Clé de cryptage n° Encryption Key: 01 1/1 1/1 Zone de cryptage Annuler OK Annuler OK GB0176_00 Désactivé GB0174_01 5 Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire. Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-36. 6-41 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage 4 Sélectionner la boîte de cryptage. Prêt pour envoi. Paramètres détaillés - Transmissioncryptée Prêt pour envoi. Transmissioncryptée - Zone de cryptage 10:10 Cryptage Désactivé Activé 2 Clé de cryptage n° Encryption Key: 01 1/1 Zone de cryptage Activé 1/1 GB0174_01 OK Prêt pour envoi. Paramètres détaillés - Transmissioncryptée 10:10 Annuler GB0177_00 1 Désactivé Annuler 10:10 OK Prêt pour envoi. Transmissioncryp... - Numéro de boîte cryptée 10:10 Cryptage Activé (0000 - 9999) 4 Clé de cryptage n° Encryption Key: 01 1/1 Zone de cryptage 3 OK Annuler 5 GB0174_02 1111 Annuler GB0178_00 Activé Numéro de boîte cryptée OK S'il est nécessaire de sélectionner une boîte de cryptage, définir la boîte. Pour entrer le numéro de boîte de cryptage, entrer le numéro de boîte (0000 à 9999) avec les touches numériques et appuyer sur [OK]. 5 Terminer les réglages de transmission cryptée. Prêt pour envoi. Paramètres détaillés - Transmissioncryptée Menu système/Compteur. FAX - Paramètres détaillés 10:10 Cryptage 10:10 Vitesse de début trans. Activé 33600bps Clé de cryptage n° ECM Encryption Key: 01 Activé 1/1 1/1 Transmissioncryptée Zone de cryptage Key No.:01 Box No.:0001 Activé 1 OK GB0174_02 1111 Annuler Annuler OK GB0168_00 2 Numéro de boîte cryptée Appuyer sur [OK]. Lancement de la transmission 10:10 Prêt pour envoi. FAX:1234567890 Pause Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière 2 1 Menu Annuler OK GB703_03 6 Appuyer sur la touche Départ. La transmission commence. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 8-14. 6-42 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Définition de la réception cryptée Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire. 1 Enregistrer la clé de cryptage à l'avance. Enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur. Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-36. 2 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 3/5 FAX GB0054_02 2 Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 3 1/2 Réception GB0316_00 Restrict. trans/récept. < Retour Activer la réception cryptée. Menu système/Compteur. FAX - Réception 10:10 Menu système/Compteur. Réception - Réception cryptée Mode réception 55 10:10 Désactivé Auto(Normal) N° app comm dist 1 2 3/3 Activé 1/1 Réception cryptée < Retour Annuler GB0343_00 Désactivé GB0327_02 OK Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. 10:10 Réception cryptée - Clé de cryptage n° 3 Key01 1/1 Annuler < Retour OK Pour activer la réception cryptée, sélectionner [Activé] et sélectionner le numéro de clé de cryptage. Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur. La machine reçoit les originaux cryptés de l'expéditeur de la clé de cryptage spécifiée. 6-43 GB0344_00 3 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : • d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer, • d'utiliser le carnet d'adresses (de la machine/du PC) pour indiquer la destination souhaitée, • d'ajouter une page de couverture, • de transmettre et d'imprimer simultanément des documents, • de signaler par e-mail le résultat d'une transmission, • de transmettre un document à une sous-adresse, • de bénéficier d'une fonction de fax aussi simple que la fonction d'impression. Processus d'envoi par Network FAX L'envoi par Network FAX se déroule selon la procédure suivante. Préparer un document sur un PC relié en réseau à la machine. ▼ Transférer les données du document du PC vers la machine en utilisant la procédure d'impression. ▼ La machine envoie les données du document vers un autre fax. ▼ L'autre fax reçoit les données. Processus de réception par Network FAX La réception par Network FAX se déroule selon la procédure suivante. Un autre fax envoie un document à cette machine. ▼ Cette machine reçoit le document. ▼ La machine envoie les données du document au PC relié en réseau à l'aide de la fonction de transfert mémoire. ▼ Le PC relié en réseau à cette machine reçoit les données. REMARQUE La fonction de transfert de mémoire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC, mais également de le transférer par e-mail ou de le transférer à un autre fax. 6-44 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Procédure de paramétrage Connexion au PC Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Enregistrement de la machine À l'aide de la fonction de transmission mémoire, sélectionner le PC de destination ou le format de fichier. REMARQUE Utiliser la fonction de transmission mémoire pour transférer le fax reçu sur le PC ou le transférer sous forme de pièce jointe à un e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à la section Transfert de mémoire à la page 6-2. Installation du logiciel sur le PC Installer sur le PC le logiciel spécialisé (fourni sur le DVD) requis pour l'utilisation de Network FAX. Pour plus d'informations, se reporter à la section Installation de Network FAX Driver à la page 6-46. Network FAX Driver Operation Guide Le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide se trouve au format PDF (Portable Document Format) sur le DVD livré avec la machine. Il fournit des informations sur les opérations suivantes : • Installation du Network FAX Driver • Envoi d'un document via Network FAX • Paramétrage de la transmission Network FAX • Paramétrage d'une page de couverture Ouverture du manuel en ligne Pour consulter le manuel en ligne, suivre la procédure indiquée ci-après. 1 Insérer le DVD dans le lecteur de DVD du PC. Les informations relatives à l'accord de licence s'affichent. Pour accepter les termes de la licence, cliquer sur Accepter. L'écran du menu principal s'affiche. 2 Cliquer sur Software Documentation, puis sur Network FAX Driver. Le manuel en ligne s'affiche. REMARQUE Le manuel en ligne ne peut s'afficher que si Adobe Reader version 8.0 ou ultérieure est installé. 6-45 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Installation de Network FAX Driver La procédure d'installation Network Fax Driver est décrite ci-après (les écrans illustrés concernent Windows 7). REMARQUE Pour la procédure d'installation détaillée, se reporter au document Network FAX Driver Operation Guide. 1 Insérer le DVD. REMARQUE L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur. Si la boîte de dialogue Assistant Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, sélectionner Annuler. Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur Exécuter Setup.exe. Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur Oui (Autoriser). 2 Afficher l'écran. 1 2 Cliquer sur Afficher le contrat de licence et lire de contrat de licence. 6-46 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX 3 Installation en utilisant Installation personnalisée. 1 Sélectionner la machine à installer. 1 2 3 REMARQUE La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne parvient pas à détecter la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide d'un câble réseau ou USB et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur (Recharger). 2 Sélectionner le pilote du fax. 1 2 3 3 Cliquer sur Installer. REMARQUE Si la fenêtre de sécurité de Windows s'affiche, cliquer sur Installer ce pilote quand même. 6-47 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX 4 Installation en utilisant Installation personnalisée. Cliquer sur Terminer pour quitter l'assistant. Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications sur l'écran. Ceci termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante. Transmission de base 1 Créer le document à envoyer. 1 Utiliser une application sur l'ordinateur pour créer le document à envoyer. 2 Sélectionner [Imprimer] depuis le menu Fichier. La boîte de dialogue d'impression de l'application utilisée s'affiche. 2 Sélectionner les paramètres dans la boîte de dialogue d'impression. 1 Sélectionner le nom de produit de la machine à utiliser dans la liste des noms d'imprimantes. 2 Définir la plage d'impression et les autres paramètres. REMARQUE S'assurer que le nombre de copies est réglé sur 1. L'écran suivant est un exemple. La boîte de dialogue réelle dépend de l'application utilisée. 6-48 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX 1 3 2 3 Cliquer sur [Propriétés] pour ouvrir la fenêtre Propriétés. 3 Sélectionner les paramètres dans l'onglet Paramètre FAX. 1 Spécifier les paramètres du fax comme le format d'original sur l'onglet Paramètre FAX, puis cliquer sur [OK]. 1 2 Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à la section Configuration des paramètres par défaut du pilote à la page 6-51. 2 Vous reviendrez à la boîte de dialogue d'impression de l'application. Cliquer sur [OK]. La boîte de dialogue Paramètres de transmission s'affiche. 4 Sélectionner les paramètres dans la boîte Paramètres de transmission. Il est possible de spécifier les paramètres comme l'heure de transmission ou une sousadresse dans la boîte Paramètres de transmission. Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section Network FAX Driver Operation Guide. 6-49 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX 5 Spécifier une page de couverture. Pour inclure une page de couverture, sélectionner les paramètres sur l'onglet [Page d'en-tête]. Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section Network FAX Driver Operation Guide. 6 Définir la destination. 1 Utiliser le clavier pour entrer le numéro de fax du destinataire. 2 Cliquer sur [Ajouter à la liste de distribution]. Les informations du destinataire s'affichent dans la liste d'adresses. Pour envoyer à plusieurs destinataires, répéter cette opération. 3 Pour utiliser le carnet d'adresses, cliquer sur [Sélectionner à partir du carnet d'adresse] et sélectionner la destination. Pour les procédures d'utilisation et d'enregistrement des destinations dans le carnet d’adresses, se reporter à la section Network FAX Driver Operation Guide. 7 Envoyer Cliquer sur [Envoyer]. La transmission débute. 6-50 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Configuration des paramètres par défaut du pilote Utiliser l'onglet Paramètre FAX de l'écran des paramètres de l'imprimante pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission. 1 Afficher l'écran. 1 Depuis le bouton Windows, cliquer sur [Panneau de configuration], [Matériel et audio], puis [Périphériques et imprimantes]. 2 Effectuer un clic droit sur le nom du produit de la machine utilisée et sélectionner [Préférences d'impression] dans le menu déroulant. L'écran des préférences d'impression s'affiche. 2 Sélectionner les paramètres. L'écran affiché concerne une imprimante couleur. Les paramètres suivants peuvent être spécifiés. Élément Description Format d'origine Sélectionner la taille du document transmis dans la liste déroulante. Paramètres disponibles : Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio et B5(JIS) Orientation Spécifier si l'orientation du document est au format portrait ou paysage. Paramètres disponibles : Portrait, Paysage Résolution Sélectionner la résolution du document transmis dans la liste déroulante. Paramètres disponibles : Normal, Fin, Ultra-fin Paramètre FAX TX Cliquer sur [Paramètre FAX TX] pour modifier les paramètres par défaut de transmission de fax. La boîte de dialogue Paramètres par défaut s'affiche. Pour plus d'informations sur les paramètres, se reporter à la section Network FAX Driver Operation Guide. 6-51 7 Utilisation d'un téléphone raccordé Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ......................................................................................... 7-2 Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ............................................................................... 7-4 Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) .............................................................. 7-6 Envoi manuel ..................................................................................................................................................... 7-8 Réception manuelle ........................................................................................................................................... 7-9 Fonction de commutation à distance ............................................................................................................... 7-10 7-1 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, un téléphone (appareil disponible dans le commerce) raccordé à la machine sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. IMPORTANT La commutation automatique entre le fax et le téléphone est possible uniquement lorsqu'un téléphone acheté séparément est branché à ce fax. L'appel est facturé au correspondant dès que le nombre prédéfini de sonneries de téléphone est atteint, même si le destinataire ne répond pas. Processus de réception FAX FAX Téléphone Si le correspondant envoie des documents en mode automatique Si le correspondant envoie des documents en mode manuel Si le correspondant appelle d'un téléphone L'appel est reçu sans que le téléphone ne sonne. (Le correspondant est facturé à partir de ce moment-là.) Le fax émet deux sonneries (que seul le correspondant peut entendre). Les documents transmis sont reçus automatiquement. Le fax et le téléphone émettent une sonnerie (que le correspondant et le destinataire peuvent entendre). (Si le combiné du téléphone n'est pas décroché dans les 30 secondes, la machine passe en mode de réception de fax). Il est possible de parler avec le correspondant si le combiné du téléphone est décroché. À la fin de la conversation, il est possible de recevoir le fax. REMARQUE À la fin de la conversation, il est également possible de recevoir manuellement les documents transmis par fax. (Se reporter à la section Réception manuelle à la page 7-9.) Préparation : Se reporter à Mode réception à la page 9-9 pour sélectionner [Auto (FAX/TÉL)]. 7-2 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL 1 Le téléphone sonne. Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries (option Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne pas. REMARQUE Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section Réception à la page 9-9.) 2 Répondre à l'appel. S'il s'agit d'un appel téléphonique 1 Un téléphone (appareil disponible dans le commerce) raccordé à la machine sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. Décrocher le combiné dans les 30 secondes qui suivent la sonnerie. REMARQUE Si le combiné du téléphone n'est pas décroché dans les 30 secondes, la machine passe en mode de réception de fax. 2 Parler avec le correspondant. REMARQUE À la fin de la conversation, il est possible de recevoir manuellement des documents transmis par fax. (Se reporter à la section Réception manuelle à la page 7-9.) Si l'appel vient d'un fax La machine commence à recevoir les documents. 7-3 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Réception avec commutation automatique FAX/ répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message. IMPORTANT Si la fonction de réception avec commutation automatique entre le fax et le répondeur est activée et que, dans la minute qui suit la réponse à l'appel entrant, il y a une pause (silence) de plus de 30 secondes, la fonction de détection des silences de ce fax est activée et ce dernier bascule alors en mode de réception de fax. REMARQUE La commutation automatique entre le fax et le répondeur est possible uniquement lorsqu'un téléphone-répondeur acheté séparément est branché à ce fax. Pour plus de détails, par exemple pour savoir comment répondre aux messages, se reporter au Manuel d'utilisation du répondeur. S'assurer que le nombre de sonneries défini pour le fax est supérieur à celui défini pour le répondeur. (Se reporter à la section Réception à la page 9-9.) Processus de réception FAX FAX Téléphone Si le correspondant envoie des documents en mode automatique Si le correspondant envoie des documents en mode manuel Si le correspondant appelle d'un téléphone Les documents transmis sont reçus automatiquement. Le répondeur s'enclenche et le correspondant entend le message indiquant que l'utilisateur est absent. Le répondeur enregistre le message laissé par le correspondant. Si le correspondant lance une transmission de fax, la réception du fax commence automatiquement. Préparation : Se reporter à la section Mode réception à la page 9-9 pour sélectionner [Auto (TAD)]. 7-4 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur 1 Le téléphone sonne. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle. (Se reporter à la section Réception manuelle à la page 7-9.) 2 Le répondeur répond à l'appel. S'il s'agit d'un appel téléphonique et que l'utilisateur est absent Le répondeur fait entendre le message d'annonce et enregistre le message que laisse le correspondant. REMARQUE Si une pause d'au moins 30 secondes est détectée pendant l'enregistrement, la machine passe en mode de réception de fax. Si l'appel vient d'un fax La machine commence à recevoir les documents. 7-5 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent. Chaque numéro étant associé à un type de sonnerie distinct, le fax peut faire la distinction entre les différents appels entrants. Si l'un de ces numéros est attribué à ce fax et que le type de sonnerie correspondant est préalablement défini, la réception des fax commence automatiquement dès que la machine détecte ce type de sonnerie. REMARQUE La fonction DRD ne peut être utilisée pour recevoir un appel téléphonique que si un téléphone acheté séparément est branché à ce fax. Par ailleurs, cette fonction ne peut être mise en œuvre que dans le cadre d'un abonnement au service DRD proposé par l'opérateur télécom. Prendre contact avec l'opérateur télécom pour plus d'informations sur la disponibilité d'un tel service. Processus de réception FAX Téléphone Si le correspondant a composé le numéro de fax... Si le correspondant a composé le numéro de téléphone... Opérateur télécom La machine sonne en utilisant le modèle de sonnerie associé au fax et la réception du document démarre automatiquement. (Elle gère l'appel en mode de réception de fax automatique.) La machine sonne en utilisant le modèle de sonnerie associé aux appels téléphoniques. Il est possible de communiquer verbalement avec le correspondant en prenant l'appel sur le téléphone branché à ce fax. Préparation : Se reporter à la section Mode réception à la page 9-9 pour sélectionner [Auto (DRD)]. 7-6 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) 1 Le téléphone sonne. Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réception manuelle à la page 7-9. 2 Répondre à l'appel. Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie prédéfini. S'il s'agit d'un appel téléphonique Décrocher le combiné et parler avec le correspondant. Il est possible de lancer la réception d'un fax manuellement à la fin de la conversation. Si l'appel vient d'un fax La réception du fax commence automatiquement dès que la sonnerie cesse. 7-7 Utilisation d'un téléphone raccordé > Envoi manuel Envoi manuel Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX. 1 Mettre en place les originaux. 2 Composer la destination. 3 Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax de destination. 4 Appuyer sur [Raccrochage]. Décrocher le combiné puis composer le numéro du fax de destination. Si la destination est un fax, un long bip sonore retentira. Si une personne répond, vous pouvez converser avec cette personne. Prêt pour envoi. 10:10 FAX 2 Dest. : Raccrochage Chaîner Direct Rappeler Carnet d'adr Fonctions 5 Crnt d'adr ext. Vérifier Aj. dest. Touche unique Favoris Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute. 6 Remettre le combiné en place. Lorsque l'envoi débute, remettre le combiné dans sa position d'origine. 7-8 GB0669_00 1 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception manuelle Réception manuelle Il est possible de vérifier que la connexion a été établie avant de recevoir un fax. REMARQUE L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à la section Mode réception à la page 9-9. 1 Le téléphone sonne. 2 Soulever le combiné. 3 Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur. 4 Appuyer sur [Raccrochage]. En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à cette machine émet une sonnerie. Décrocher le combiné. Si la destination est un fax, des bips légers retentiront. Si une personne répond, vous pouvez converser avec cette personne. Prêt pour envoi. 10:10 FAX 2 Raccrochage Chaîner Direct Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Aj. dest. Touche unique Favoris Fonctions 5 Vérifier GB0669_00 1 Dest. : Appuyer sur [Réception manuelle]. Prêt pour envoi. Raccrochage 10:10 Réception manuelle GB0694_00 0123456 Ligne dés. La réception commence. REMARQUE En cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser le téléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de commutation à distance. (Se reporter à la section Fonction de commutation à distance à la page 7-10.) 6 Remettre le combiné en place. Lorsque la réception débute, remettre le combiné dans sa position d'origine. 7-9 Utilisation d'un téléphone raccordé > Fonction de commutation à distance Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre. REMARQUE Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax un téléphone acheté séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois, selon le modèle de téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, même si ce modèle gère la numérotation au clavier. Pour plus de détails, prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur. Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine correspond à 55. Le numéro de commutation à distance peut être modifié. Se reporter à la section Réception à la page 9-9. Utilisation de la fonction de commutation à distance Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit. 1 Le téléphone branché à la machine sonne. Décrocher le combiné. REMARQUE Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section Réception à la page 9-9.) 2 Composer le numéro de commutation à distance (2 chiffres). Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numérotation au clavier du téléphone pour composer le numéro de commutation à distance (deux chiffres). La connexion est basculée sur le fax et la réception démarre automatiquement. 7-10 8 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Ce chapitre aborde les sujets suivants : Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement .................... 8-2 Vérification de l'historique des travaux de fax .................................................................................................... 8-3 Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................................................. 8-3 Impression de rapports administratifs ................................................................................................................ 8-4 Rapports des résultats d'envoi ................................................................................................................. Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................................................. Format destinataire .................................................................................................................................. Rapport rés. réc. FAX .............................................................................................................................. 8-4 8-5 8-6 8-7 Rapport d'activité ............................................................................................................................................... 8-9 Impression de rapports d'activité ............................................................................................................. 8-9 Impression automatique ........................................................................................................................ 8-10 Rapport d'état .................................................................................................................................................... 8-11 Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail .......................................................................... 8-12 Écran de confirmation des destinations ........................................................................................................... 8-14 8-1 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Outils de vérification du résultat des Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement. Outil Informations affichées Emplacement Contenu à Vérifier Périodicité Référence Page Vérification de l'historique des travaux de fax Écran tactile Historique des 100 derniers résultats d'envoi et de réception enregistrés À tout moment 8-3 Rapport d'envoi/de réception Impression Résultats des dernières opérations d'envoi ou de réception Impression automatique après chaque opération d'envoi ou de réception (autres options disponibles : pas d'impression ou en cas d'erreur uniquement) 8-4 Rapport d'activité Impression Résultats des 50 dernières opérations d'envoi ou de réception À tout moment, et impression automatique après 50 envois/ réceptions 8-9 Page d'état Impression Informations relatives au numéro de fax, au nom du fax local, au paramétrage de la ligne de fax, etc. À tout moment 8-11 Rapport de résultat de réception transmis par email de l'administrateur Réception par fax La réception par fax est signalée par e-mail. 8-12 8-2 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Vérification de l'historique des travaux Vérification de l'historique des travaux de fax Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 100 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE Les résultats s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de compte. Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter au manuel d'utilisation de la machine. Affichage de l'écran du journal des travaux 1 Afficher l'écran. État/Annulation travail. Statut 1 2 10:10 Journ tâche impr Env journ tâches 2/5 Journ tâch stock GB0052_01 Journ tâche FAX Pause de ttes impressions Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Appuyer sur [Env journ tâches ] pour vérifier le résultat des envois, sur [Journ tâche impr ] pour vérifier le résultat des impressions et sur [Journ tâch stock ] pour vérifier les données de fax en mémoire dans les Boîtes de sous-adresse et dans la Boîte sélective. REMARQUE Les résultats de transmission et les résultats de réception peuvent également être vérifiées dans [Journ tâche FAX]. Appuyer sur [Journ tâche FAX]. Pour vérifier les résultats de transmission, appuyer sur [Jrnl fax sortant]. Pour vérifier les résultats de réception, appuyer sur [Jrnl fax entrant]. Vérifier État/Annulation travail. Env journ tâches 11 0014 0123456 État/Annulation travail. Job No:015 10:10 Résultat/Dest. Termin. Annulé Type trav. Envoi - FAX Nom du travail doc00003120101112140233 Nom d'utilisateur User A 1/3 0013 Broadcast : 2 Annulé 0012 Broadcast : 2 Annulé Fermer 1/3 Utiliser [ Fin ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Appuyer sur […] pour le travail de la liste qu'il faut vérifier. Un écran présentant les informations s'affiche. Appuyer sur [Fermer] pour quitter. 8-3 GB0207_00 0015 10:10 GB0187_00 2 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs Impression de rapports administratifs L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapports des résultats d'envoi Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement. Il est également possible d'imprimer l'image transmise dans le rapport des résultats d'envoi. 1 Afficher l'écran. 1 Menu système/Compteur. Menu système Menu système/Compteur. Rapport 10:10 Imprimer rapport Assistant configuration rapide 3 2 Langue 10:10 Paramètres rapport admin 1/1 1/5 Param rapport de résult. Rapport GB0054_00 Menu système/Compteur. Rapport - Param rapport de résult. GB0560_00 Envoyer historique Compteur < Retour Menu système/Compteur. Rapport - Rapport résult. d'envoi 10:10 E-mail/Dossier Rapport résult. d'envoi 5 10:10 Erreur uniquement FAX 4 Rapp. résult. récp. FAX Erreur uniquement 1/1 1/1 Annulé avant l'envoi Config. avis fin travaux Désactivé Joindre l'image Format destinataire GB0566_00 < Retour Configurer la fonction. Menu système/Compteur. Rapport résult. d'envoi - FAX Désactivé 10:10 Menu système/Compteur. FAX - Joindre l'image 2 1 Activé 10:10 Désactivé Image partielle 1/1 1/1 Erreur uniquement Image complète Annuler Suivant > Annuler < Retour OK GB0569_00 Spécifier pour chaque trav. GB0568_00 2 Nom ou destination GB0565_00 < Retour Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer) ou sur [Erreur uniquement] ou [Spécifier pour chaque trav.]. Si l'on sélectionne [Activé], [Erreur uniquement] ou [Spécifier pour chaque trav.], spécifier si l'image transmise doit être jointe en sélectionnant [Désactivé] (ne pas imprimer l'image transmise), [Image partielle] (imprimer une partie de l'image transmise au format normal) ou [Image complète] (imprimer toute l'image transmise en taille réduite). 8-4 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs Avec image transmise Sans image transmise Rapport résult. env. Rapport résult. env. Rapport trs fax Lorsque [Spécifier pour chaque trav] est sélectionné dans les paramètres du rapport de résultat de transmission, il est possible de spécifier si un rapport de résultat de transmission doit être imprimé lors de l'exécution d'un travail de transmission. Pour imprimer un rapport de résultat de transmission, appuyer sur [Fonctions], puis [Rapport trs fax] lors de la transmission et sélectionner [Activé] ou [Erreur uniquement]. Rapport pour travail annulé avant l'envoi Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé. Afficher l'écran. 1 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système Menu système/Compteur. Rapport 10:10 3 2 Langue 10:10 Imprimer rapport Assistant configuration rapide Paramètres rapport admin 1/1 1/5 Param rapport de résult. Rapport GB0054_00 Menu système/Compteur. Rapport - Param rapport de résult. 10:10 < Retour Menu système/Compteur. Rapport - Rapport résult. d'envoi Rapport résult. d'envoi E-mail/Dossier Rapp. résult. récp. FAX FAX 4 GB0560_00 Envoyer historique Compteur 1/1 5 10:10 Erreur uniquement Erreur uniquement 1/1 Config. avis fin travaux Annulé avant l'envoi Joindre l'image Désactivé < Retour 8-5 Nom ou destination < Retour GB0566_00 Format destinataire GB0565_00 1 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs 2 Configurer la fonction. Menu système/Compteur. Rapport résult. d'envoi - Annulé avant l'envoi 10:10 Désactivé Activé Annuler GB0570_00 1/1 OK Sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. Format destinataire Sélectionner le format du destinataire pour le rapport de résultat d'envoi. Le nom et la destination qui apparaissent sur le rapport de résultat d'envoi sont obtenus à partir des informations stockées dans le carnet d'adresses. Si [Nom ou destination] est sélectionné, le nom (nom de destination) ou la destination (numéro de fax) stockés dans le carnet d'adresses sont affichés. Si [Nom et destination] est sélectionné, le nom (nom de destination) et la destination (numéro de fax) sont affichés. Si la destination (par ex. numéro de fax) a été saisie directement, seule la (numéro de fax) est affichée. Afficher l'écran. 1 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système Menu système/Compteur. Rapport 10:10 3 2 Langue 10:10 Imprimer rapport Assistant configuration rapide Paramètres rapport admin 1/1 1/5 Param rapport de résult. Rapport GB0054_00 Menu système/Compteur. Rapport - Param rapport de résult. 10:10 GB0560_00 Envoyer historique Compteur < Retour Menu système/Compteur. Rapport - Rapport résult. d'envoi Rapport résult. d'envoi E-mail/Dossier Rapp. résult. récp. FAX FAX 10:10 Erreur uniquement 4 1/1 Config. avis fin travaux Annulé avant l'envoi Joindre l'image 5 Erreur uniquement 1/1 Désactivé < Retour 8-6 Nom ou destination < Retour GB0566_00 Format destinataire GB0565_00 1 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs 2 Configurer la fonction. Menu système/Compteur. Rapport des envois - Format destinataire 10:10 Nom ou destination Nom et destination Annuler GB1072_00 1/1 OK Appuyer sur [Nom ou destination], [Nom et destination]. REMARQUE Cette option n'est pas affichée si E-mail/Dossier et Fax sont réglés sur [Désactivé] dans les rapports de résultat d'envoi. Rapport rés. réc. FAX Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement. REMARQUE Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception. (Se reporter à la section Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail à la page 8-12.) Afficher l'écran. 1 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système Menu système/Compteur. Rapport 10:10 Langue 10:10 Imprimer rapport Assistant configuration rapide 3 2 Paramètres rapport admin 1/1 1/5 Param rapport de résult. Rapport GB0054_00 Menu système/Compteur. Rapport - Param rapport de résult. Rapport résult. d'envoi GB0560_00 Envoyer historique Compteur < Retour Menu système/Compteur. Rapport - Rapp. résult. récp. FAX 10:10 4 10:10 FAX Désactivé Typ rapport résult. réc. Rapp. résult. récp. FAX 1/1 5 Imprimer rapport 1/1 Config. avis fin travaux < Retour 8-7 < Retour GB0571_00 Joindre l'image GB0565_00 1 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs Configurer la fonction. Menu système/Compteur. Rapp. résult. récp. FAX - FAX 10:10 Désactivé Activé 1/1 Err/Sous-adresse Annuler OK GB0572_00 2 Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer) ou sur [Err/Sous-adresse]. Rapport rés réc. FAX 8-8 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'activité Rapport d'activité Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus. Impression de rapports d'activité Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par fax s'impriment dans le rapport. 1 Afficher l'écran. État/Annulation travail. Statut 1 10:10 Journ tâche impr Env journ tâches 2 Journ tâch stock 2/5 Pause de ttes impressions Utiliser [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Imprimer 10:10 Journ tâche FAX Jrnl fax sortant Jrnl fax entrant 1 2 1/1 Rapport envoi FAX Rapport récept° FAX Fermer GB0210_00 2 ] ou [ GB0052_01 Journ tâche FAX Appuyer sur [Rapport envoi FAX] pour imprimer le rapport d'envoi ou sur [Rapport récept° FAX] pour imprimer le rapport de réception. Rapport trs. FAX FAX TX Report Rapport réc. FAX 8-9 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'activité Impression automatique Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus. 1 Afficher l'écran. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Assistant configuration rapide Langue 2 1 1/5 Rapport Menu système/Compteur. Rapport Imprimer rapport GB0054_00 Compteur Menu système/Compteur. Rapport - Paramètres rapport admin 10:10 3 10:10 Rapport envoi FAX 4 Paramètres rapport admin Activé Rapport récept° FAX Activé 1/1 1/1 Param rapport de résult. < Retour GB0562_00 GB0560_00 Envoyer historique < Retour Appuyer sur [Rapport envoi FAX] ou [Rapport récept° FAX]. Configurer la fonction. Menu système/Compteur. Paramètres rapport ad... - Rapport envoi FAX Menu système/Compteur. Paramètres rapport a... - Rapport récept° FAX 10:10 10:10 Désactivé Désactivé Activé Activé Annuler OK Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer) ou sur [Activé] (imprimer). 8-10 Annuler OK GB0564_00 1/1 1/1 GB0563_00 2 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'état Rapport d'état Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer. 1 Afficher l'écran. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Assistant configuration rapide Langue 2 1/5 Rapport GB0054_00 1 Compteur Menu système/Compteur. Rapport 3 10:10 Imprimer rapport Paramètres rapport admin 1/1 Param rapport de résult. < Retour Imprimer Menu système/Compteur. Rapport - Imprimer rapport 10:10 Page d'état Liste polices 1/3 État du réseau État du service GB0561_00 2 < Retour La page d'état s'imprime. Rapport d'état 8-11 GB0560_00 Envoyer historique Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport de résultat de réception par fax Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception. REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque la valeur de l'option Rapport résult. récp. FAX est [Activé] ou [Err/Sous-adresse]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Rapport rés. réc. FAX à la page 8-7. Les résultats de réception de fax sont indiqués par e-mail en fonction des réglages de l'option Rapport rés. réc. FAX. Si l'option Rapport rés. réc. FAX est sur [Activé], la notification par e-mail est effectuée pour chaque fax. Si la valeur est [Err/Sous-adresse], la notification par e-mail est effectuée uniquement en cas d'erreur ou si un fax est reçu dans une boîte de sous-adresse. Afficher l'écran. 1 Menu système/Compteur. Menu système Menu système/Compteur. Rapport 10:10 2 Paramètres rapport admin 1/5 3 Rapport 1/1 Param rapport de résult. GB0054_00 Menu système/Compteur. Rapport - Param rapport de résult. Rapport résult. d'envoi GB0560_00 Envoyer historique Compteur < Retour 10:10 Menu système/Compteur. Rapport - Rapp. résult. récp. FAX 4 10:10 FAX Désactivé 5 Rapp. résult. récp. FAX 1/1 Typ rapport résult. réc. Imprimer rapport 1/1 Config. avis fin travaux Joindre l'image < Retour 8-12 < Retour GB0571_00 Langue 10:10 Imprimer rapport Assistant configuration rapide GB0565_00 1 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport de résultat de réception par fax Sélectionner la destination. Sélectionner dans le carnet d’adresses Menu système/Compteur. Rapp. résult. récp. ... - Typ rapport résult. réc. 10:10 Menu système/Compteur. Typ rapport résult. réc. - E-mail 10:10 2 Imprimer rapport E-mail 1/1 1/1 Menu système/Compteur. Ajouter Menu 10:10 3 4 1/1 Entrée adresse Suivant > OK 10:10 AAA [email protected] BBB [email protected] CCC [email protected] 1/1 DDD GB0583_00 Annuler < Retour Menu système/Compteur. Ajouter - Carnet d'adresse Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Annuler GB0574_00 OK [email protected] Menu Annuler < Retour GB0398_01 Annuler GB0573_00 1 OK Entrer l'adresse e-mail Menu système/Compteur. Rapp. résult. récp. ... - Typ rapport résult. réc. 10:10 Menu système/Compteur. Typ rapport résult. réc. - E-mail Imprimer rapport 10:10 2 E-mail 1/1 1/1 Menu système/Compteur. Ajouter OK Annuler < Retour OK 10:10 4 Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Menu GB0574_00 Annuler GB0573_00 1 3 1/1 Annuler Suivant > 5 GB0057_46 Entrée adresse GB0583_00 2 Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. 8-13 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinations Écran de confirmation des destinations Si [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à Écran de confirmation des destinations dans le Manuel d'utilisation de la machine. Procéder comme suit pour confirmer les destinations. 1 Contrôler toutes les destinations. Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier]. Vérification des destinataires 123 123 3333 3333 44444 44444 10:10 1/2 Annuler Menu GB0803_00 99999 99999 Vérifier Appuyer sur [] ou [] pour confirmer chaque destination. Appuyer sur [...] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée. REMARQUE S'assurer de confirmer chaque destination en les affichant sur l'écran tactile. Il n'est pas possible d'appuyer sur [Vérifier] avant d'avoir confirmer chaque destination. Modifier une destination. Supprimer une destination Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier]. Vérification des destinataires 123 123 3333 1 3333 44444 44444 10:10 2 3 1/2 Menu Annuler GB0803_00 99999 99999 Vérifier Pour supprimer la destination, sélectionner la destination désirée et appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. La destination est supprimée. Ajouter une destination Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier]. Vérification des destinataires 123 123 3333 3333 44444 44444 99999 99999 10:10 1/2 Menu Annuler Vérifier GB0803_00 2 Pour ajouter la destination, appuyer sur [Annuler], puis revenir à l'écran de destination. 8-14 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinations 3 Appuyer sur [Vérifier]. Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier]. Vérification des destinataires 123 123 3333 3333 44444 44444 10:10 99999 99999 Menu Annuler Vérifier GB0803_00 1/2 Une fois que toutes les destinations sont vérifiées, appuyer sur [Vérifier]. 4 Appuyer sur la touche Départ. Lancement de l'envoi 8-15 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinations 8-16 9 Paramètres du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres du fax par défaut ............................................................................................................................. 9-2 Méthode d'utilisation ................................................................................................................................ 9-2 Paramètres du menu système ................................................................................................................. 9-4 Rapport .................................................................................................................................................... 9-5 Paramètres magasin/bac MF ................................................................................................................... 9-6 Paramètres communs .............................................................................................................................. 9-7 FAX .......................................................................................................................................................... 9-7 Réglage/Maintenance ............................................................................................................................ 9-10 Restriction des transmissions ........................................................................................................................... 9-11 Enregistrement de numéros de fax autorisés ........................................................................................ Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé ...................................................................... Enregistrement de numéros de fax interdits .......................................................................................... Modification et suppression d'un numéro de fax interdit ........................................................................ Enregistrement d'ID autorisés ................................................................................................................ Modification et suppression d'un ID autorisé ......................................................................................... Paramétrage de restrictions d'envoi ...................................................................................................... Paramétrage de restrictions de réception .............................................................................................. Réception numéro inconnu .................................................................................................................... 9-12 9-13 9-15 9-16 9-17 9-18 9-20 9-21 9-22 Temps inutilisable ............................................................................................................................................. 9-23 Gestion des comptes ....................................................................................................................................... 9-26 Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée ........................................................ 9-27 Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ................................................................... 9-29 9-1 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du fax par défaut Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système. Méthode d'utilisation Le menu système s'utilise comme suit : Afficher l'écran. REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut. 10:10 Entrez les nom de connexion et mot de passe. Nom de connexion de l'ut. Clavier Mot de passe connexion Clavier Menu Connexion 9-2 GB0723_00 1 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Configurer la fonction. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Système/réseau Date/Temporisation/Éco d'énergie 5/5 Réglage/Maintenance Menu système/Compteur. Date/Temporisation/Éco d'énergie GB0054_04 Affiche les fonctions disponibles. 10:10 Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des valeurs ne peut pas être affichées en entier sur un seul écran. Date/Heure 10/10/2012 10:10 Format de date DD/MM/YY 1/4 Définissez le fuseau horaire. +09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo GB0610_00 Affiche les fonctions disponibles. Réinit.AutoPann. Activé Revient à l'écran précédent. < Retour Menu système/Compteur. Date/Tempori... - Définissez le fuseau horaire. 10:10 -12:00 Ligne internationale de changement de date Sélection d'une valeur à accepter. -11:00 Temps universel-11 1/24 -10:00 Hawaii -09:00 Alaska Annuler OK GB0614_00 2 Revient à l'écran d'origine sans Accepte les réglages et quitte. effectuer aucune modification. Se reporter aux Paramètres du menu système à la page suivante et configurer selon les besoins. 9-3 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du menu système Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous. REMARQUE Pour les réglages ne concernant pas le fax, se reporter au manuel d'utilisation pour la machine. Élément Description Page de référence Rapport Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats. 9-5 Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 3 et le bac MF. 9-6 Paramètres communs Configure le fonctionnement général de la machine. 9-7 Boîte de document Configure les paramètres concernant la boîte de sous-adresse et la boîte sélective. Pour les détails sur la boîte de sous-adresse, se reporter à la section Fonction de boîte de sous-adresse à la page 6-13 et pour les détails sur la boîte sélective, se reporter à la section Communication sélective à la page 6-26. — FAX Configure les paramètres pour les fonctions du fax. 9-7 Carnet d'adresse/touche unique Configure les paramètres du carnet d'adresses et des touches uniques. Pour plus de détails sur le carnet d'adresses, se reporter à al section Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 22 et pour les détails sur les touches uniques, se reporter à la section Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12. — Date/Temporisation/Éco d'énergie Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration de la date et de l’heure à la page 1-10. Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. Pour plus d'informations, se reporter à la section Temps inutilisable à la page 9-23. — Réglage/Maintenance Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine. 9-10 9-4 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Rapport Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats. Imprimer rapport Élément Rapport d'état Description Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer. Se reporter à la section Rapport d'état à la page 8-11. Liste de boîtes de sousadresse Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sous-adresse enregistrées. Se reporter à la section Impression à partir d'une Boîte sélective à la page 6-33. Liste FAX (Index) Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des destinations. Se reporter à la section Impression liste d'adresses à la page 2-11. Liste FAX (N°) Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des destinations. Se reporter à la section Impression liste d'adresses à la page 2-11. Rapport envoi FAX Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés par fax s'impriment dans le rapport. Rapport récept° FAX Les données relatives aux 50 derniers documents reçus par fax s'impriment dans le rapport. Paramètres rapport admin Élément Rapport envoi FAX Description Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés. Se reporter à la section Rapport d'activité à la page 8-9. Rapport récept° FAX Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été reçus. Se reporter à la section Rapport d'activité à la page 8-9. Paramètre de rapport de résultat Élément Rapport résult. d'envoi Description Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement. Se reporter à la section Rapports des résultats d'envoi à la page 8-4. Rapp. résult. récp. FAX Lorsqu'un fax est reçu, il est possible d'être averti par un rapport de résultat de réception ou par un e-mail. Se reporter à la section Rapport rés. réc. FAX à la page 8-7. 9-5 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 3 et le bac MF. Magasin 1 (à 3) Élément Format papier Description Définir le format de papier à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option (magasins 2, 3). Valeur Métrique : Sélectionner A4, A5, A6*, B5, Folio ou 216 x 340 mm. Pouce : Sélectionner entre Letter, Legal, Statement, Executive ou Oficio II. IMPORTANT : Spécifiez le format de papier comme suit pour le magasin à utiliser pour la réception de fax. Modèles américains : Sélectionner [Pouce]. Modèles européens : Sélectionner [Métrique]. REMARQUE : [Format papier] ne s'affiche que lorsque la molette du format du magasin est réglée sur Other. Type de support Définir le type de support à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option (magasins 2, 3). Valeur : Normal (105 g/m² ou moins), Rugueux, Étiquettes**, Recyclé, Préimprimé***, Relié, Carte**, Couleur, Perforé***, En-tête***, Enveloppe**, Épais (106 g/m² et plus), Couché**, Hte qualité, Perso 1-8 * Ne peut être utilisé que dans le magasin 1 ** Ne peut être utilisé que dans le chargeur de papier (multifonction). *** Ne peut pas être utilisé pour recevoir les fax imprimés. Bac MF Élément Format papier Description Définir le format de papier pour le bac MF. Valeur Métrique : Sélectionner A4, A5, A6, B5, B6, Folio ou 216 x 340 mm. Pouce : Sélectionner entre Letter, Legal, Statement, Executive ou Oficio II. IMPORTANT : Spécifiez le format de papier comme suit pour le magasin à utiliser pour la réception de fax. Modèles américains : Sélectionner [Pouce]. Modèles européens : Sélectionner [Métrique]. Type de support Définir le type de support pour le bac MF. Valeur : Normal (105 g/m² ou moins), Transparent*, Rugueux, Vélin (64 g/m² ou moins), Étiquettes, Recyclé, Préimprimé*, Relié, Carte, Couleur, Perforé*, En-tête*, Enveloppe, Épais (106 g/m² et plus), Couché, Hte qualité, Perso 1-8. * Ne peut pas être utilisé pour recevoir les fax imprimés. 9-6 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres communs Configure le fonctionnement général de la machine. Son Élément Description Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement. Alarme Avis de fin du travail Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression. Valeur : Désactivé, Activé, Réception uniquement Volume des haut-parleurs du FAX Le volume du haut-parleur peut être réglé ici. Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche Raccrochage. Valeur : [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum), [0] (Muet). Volume du moniteur du FAX Le volume du moniteur peut être réglé ici. Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche Raccrochage, par exemple en mode de transmission mémoire. Valeur : [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum), [0] (Muet). Fonctions par défaut Élément Résolution trans. FAX Description Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut. Valeur : 400 × 400dpi Ultra fin, 200 × 400dpi Super fin, 200 × 200dpi Fin, 200 × 100dpi Normal Numérisation continue (fax) Cette fonction permet de définir la numérisation continue par défaut. Valeur : Désactivé, Activé FAX Les paramètres concernant la fonction fax peuvent être configurés. Trans/récept communes Élément Description Enreg. clé de cryptage Cet option est utilisée pour enregistrer une clé de cryptage pour la communication cryptée. Se reporter à la section Cryptage à la page 6-36. Diagnostic distant FAX En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette fonction permet à l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels. REMARQUE : Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant, il est nécessaire de souscrire un contrat auprès de notre service de maintenance et d'enregistrer un code d'identification prédéfini sur la machine. Pour plus d'informations, contacter le Service de maintenance ou un Centre d'assistance agréé. Valeur : Activé, Désactivé ID diagnostic distant Si Diagnostic distant est activé, entrer l'ID prédéterminé. Valeur : 0000 - 9999 9-7 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Transmission Élément Description Nom de fax local Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations TTI. Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7. ID de FAX local Enregistrer l'ID de fax local. Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7. REMARQUE : L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions. Se reporter à la section Restriction des transmissions à la page 9-11. Numéro de fax local Enregistrer le numéro du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI. Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7. Position impression Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à cette machine (transmetteur) qui doivent être imprimées sur le fax du système de destination : date et heure de transmission, nombre de pages et numéro de fax. Ce fax permet de choisir si les informations TTI doivent être imprimées sur le fax du système de destination, et si elles doivent l'être à l'intérieur ou à l'extérieur de la page transmise. Valeur : Désactivé, Extérieur, Intérieur REMARQUE : En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents. Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7. Mode numér. (version américaine uniquement) Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service téléphonique utilisé. Si le type de ligne téléphonique sélectionné est incorrect, la communication par fax sera impossible. Valeur : Tonalité(DTMF), Impulsion (10PPS) Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7. Nombre de tentatives Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié automatiquement. Valeur : 0 - 14 Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7. Trans. ECM Définir si la transmission ECM est effectuée. ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à d'autres conditions. Valeur : Activé, Désactivé REMARQUE Lorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut être légèrement plus longue que lorsque [Désactivé] est sélectionné. Vitesse de début trans. Définir la vitesse de début de transmission. Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être transmis correctement. Dans ce cas, définir une vitesse de début de transmission plus basse. Valeur : 9600bps, 14400bps, 33600bps REMARQUE Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut. 9-8 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Réception Élément Description Type de support Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Valeur : Tous types de support, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Hte qual. et Perso 1 à 8 Se reporter à la section Type de support d'impression à la page 5-9. Date/heure de réception La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents. Valeur : Activé, Désactivé Pour plus d'informations, se reporter à la section Type de support d'impression à la page 5-9. Impression recto verso Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format. Valeur : Activé, Désactivé Pour plus d'informations, se reporter à la section Impression recto verso à la page 5-10. Impression 2 en 1 Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4. Valeur : Activé, Désactivé Pour plus d'informations, se reporter à la section Impression 2 en 1 à la page 5-11. Impression par lot Lorsqu'un fax de plusieurs pages est reçu, les pages sont imprimés dans un lot après avoir été reçues. Si [Désactivé] est réglé, chaque page est imprimée au fur et à mesure qu'elle est reçue. Valeur : Activé, Désactivé Pour plus d'informations, se reporter à la section Impression par lot à la page 5-11. Sonneries(Normal) Si la méthode de réception est la réception automatique de fax, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire. Valeur : 1 - 15 Sonneries (répondeur) Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/répondeur, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire. Valeur : 1 - 15 Sonneries(FAX/TÉL) Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/TÉL, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire. Valeur : 0 - 15 Pour Sonneries (FAX/TÉL), cette modification n'est possible que dans certains pays. Mode réception Sélectionner le mode de réception. Valeur : Auto (Normal), Auto (FAX/TÉL), Auto (répondeur), Manuel, Auto (DRD) Si Auto (DRD) est sélectionné, choisir le modèle DRD. Valeur : Modèle 1 (sonnerie normale), Modèle 2 (double sonnerie), Modèle 3 (court-court-long), Modèle 4 (court-long-court) Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) à la page 7-6. 9-9 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description N° appel comm. à dist. Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit. Valeur : 00 - 99 Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonction de commutation à distance à la page 7-10. Réception cryptée Active la réception par communication cryptée. Valeur : Activé, Désactivé Si elle est activée, sélectionner la clé de cryptage. Pour plus d'informations, se reporter à la section Cryptage à la page 6-36. Réception ECM Définir si la réception ECM est effectuée. ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à d'autres conditions. Valeur : Activé, Désactivé REMARQUE Lorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut être légèrement plus longue que lorsque [Désactivé] est sélectionné. Vitesse de début de réception Changer la vitesse de début de réception. Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être transmis correctement. Dans ce cas, définir une vitesse de début de transmission plus basse. Valeur : 9600bps, 14400bps, 33600bps REMARQUE Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut. Restriction de trans/récept Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Pour plus d'informations, se reporter à la section Restriction des transmissions à la page 9-11. Paramètres de transfert Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax et à des ordinateurs ou il est possible de spécifier un nombre de copies. Pour plus d'informations, se reporter à la section Transfert de mémoire à la page 6-2. Réglage/Maintenance Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine. Paramètre du service Élément Paramètres appel fax (Europe uniquement) Description Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant. Sélection par permutation Si la machine est connectée à un PBX, régler sur [PBX]. Valeur : PBX, PSTN N° d'appel PSTN Définir un numéro pour accéder à une ligne externe. Pour le numéro, contacter l'administrateur du PBX. Valeur : 0-9, 00-99 9-10 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission. Lorsque la machine envoie ou reçoit des documents, aucune opération particulière ne doit être effectuée et l'utilisation du fax se déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la réception des documents commence, le fax exécute les transmissions répondant aux exigences définies et, si ces exigences ne sont pas satisfaites, il génère une erreur. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéro n'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans Réception numéro inconnu à la page 9-22.) REMARQUE Avant d'utiliser la fonction de restriction des transmissions, lire attentivement les informations relatives aux conditions préalables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse, et prendre contact avec les correspondants concernés. Conditions préalables Envoyer Restrictions • • Réception Restrictions Enregistrer les numéros de fax local ou les ID de fax local des correspondants. • Enregistrer les numéros de fax ou les ID autorisés.** (Se reporter à la section Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 9-12 ou à la section Enregistrement d'ID autorisés à la page 9-17.) • ** Les paramètres de restriction d'envoi sont définis dans [Liste autor + Carnet adr] de l'option Restrictions d'envoi. (Se reporter à la section Paramétrage de restrictions d'envoi à la page 9-20.) • • * Enregistrer les numéros de fax ou les ID autorisés.* (Se reporter à la section Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 9-12 ou à la section Enregistrement d'ID autorisés à la page 9-17.) Les paramètres de restriction de réception sont définis dans [Liste autor + Carnet adr] de l'option Restrictions de réception. (Se reporter à la section Paramétrage de restrictions de réception à la page 9-21.) Conditions requises pour que la communication aboutisse • Le numéro de fax local du destinataire doit correspondre à un numéro de fax autorisé enregistré sur la machine. • L'ID de fax local du destinataire doit correspondre à un ID autorisé enregistré sur la machine. • Si la communication est établie à l'aide du carnet d'adresses ou d'une touche unique, les 4 derniers chiffres du numéro composé doivent correspondre aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local du destinataire. (Cette condition ne concerne pas les transmissions manuelles.) • Le numéro de fax local e l'expéditeur doit correspondre à un numéro de fax autorisé enregistré sur la machine. • L'ID de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un ID autorisé enregistré sur la machine. • Un numéro de fax correspondant aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local de l'expéditeur est enregistré dans le carnet d'adresses de la machine. Enregistrer les numéros de fax local ou les ID de fax local des correspondants. Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le destinataire, l'envoi n'est pas rejeté. Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la réception n'est pas rejetée. 9-11 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Conditions préalables • réception Refus • * Refus de réception Exigences Enregistrer les numéros de fax interdits* (Se reporter à la section Enregistrement de numéros de fax interdits à la page 9-15.) • Le numéro de fax local de l'expéditeur n'est pas enregistré. • Le numéro de fax local de l'expéditeur à l'exception du préfixe correspond à un numéro de fax interdit sur la machine. Les paramètres de restriction de réception sont définis dans [Liste de refus] de l'option Restrictions de réception. (Se reporter à la section Paramétrage de restrictions de réception à la page 9-21.) Si aucun numéro de fax interdit n'est enregistré, seuls les appels en provenance d'expéditeurs dont les numéros de fax local (indique les entrées d'information de fax local et non les numéros de ligne) ne sont pas enregistrés seront rejetés. Enregistrement de numéros de fax autorisés REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax autorisés. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 GB0054_02 FAX Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 1/2 Réception 3 Restrict. trans/récept. < Retour 9-12 GB0316_00 1 Paramètres du fax > Restriction des transmissions 2 Ajouter un numéro de fax autorisé. Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Liste n° autor. Restr. transmis. 6764 Désactivé Restr. Récept° 1 10:10 2 Désactivé 1/2 1/1 Liste n° autor. < Retour Menu Fin Menu système/Compteur. Ajouter - N° de FAX 3 GB0348_00 GB0345_00 Liste ID autor. 10:10 676483 Pause Espace Effacement arrière Annuler GB0351_00 4 OK Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de fax autorisé et appuyer sur [OK]. Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés. REMARQUE Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros. Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace. Utiliser [] ou [] pour déplacer le curseur. Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur. 3 Pour enregistrer un autre numéro de fax autorisé, répéter l'étape 2. Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 1/2 Réception 3 Restrict. trans/récept. < Retour 9-13 GB0316_00 1 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification/suppression. Modification Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Liste n° autor. Restr. transmis. 1 10:10 6764 Désactivé Restr. Récept° 2 Désactivé 1/2 1/1 Liste n° autor. < Retour Menu Fin Menu système/Compteur. TEL Number:001 3 GB0348_00 GB0345_00 Liste ID autor. 10:10 6764831 Pause Espace Effacement arrière Annuler GB0349_00 4 OK 5 Appuyer sur […] pour le numéro de fax autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro. REMARQUE Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 9-12. Suppression Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Liste n° autor. Restr. transmis. 2 Désactivé Restr. Récept° 1 3 10:10 6764 Désactivé 1/2 1/1 Liste n° autor. < Retour Menu Fin GB0348_00 Liste ID autor. GB0345_00 2 4 Sélectionner le numéro de fax autorisé à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). 9-14 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement de numéros de fax interdits REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 3/5 GB0054_02 2 FAX Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 1/2 Réception Restrict. trans/récept. GB0316_00 3 < Retour Ajouter un numéro de fax interdit Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Liste n° interd. Liste n° interd. 6543 1 2 Refuser 2/2 1/1 GB0345_01 Réception numéro inconnu 10:10 < Retour Menu GB0356_80 2 Fin Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Ajouter - N° de FAX 3 10:10 6543 Pause Espace Effacement arrière Annuler OK Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de fax interdit et appuyer sur [OK]. Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés. REMARQUE Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros. Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace. Utiliser [] ou [] pour déplacer le curseur. Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur. 3 Pour enregistrer un autre numéro de fax interdit, répéter l'étape 2. 9-15 GB0359_00 4 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification et suppression d'un numéro de fax interdit 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 3/5 GB0054_02 2 FAX Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 1/2 Réception Restrict. trans/récept. GB0316_00 3 < Retour Modification/suppression. Modification Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Liste n° interd. Liste n° interd. 10:10 6543 1 2 Refuser 2/2 < Retour Menu 1/1 GB0356_80 Réception numéro inconnu GB0345_01 Fin Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 10:10 Menu système/Compteur. FAX:1234567890 3 1234 Pause Espace Effacement arrière 4 Annuler OK GB0357_80 2 5 Appuyer sur […] pour le numéro de fax interdit à modifier, puis entrer le nouveau numéro. REMARQUE Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à Enregistrement de numéros de fax interdits à la page 9-15. 9-16 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Suppression Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Liste n° interd. 2 Liste n° interd. 1 3 6543 Refuser 2/2 < Retour Menu GB0356_80 1/1 GB0345_01 Réception numéro inconnu 10:10 Fin Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 4 Sélectionner la numéro de fax interdit à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). Enregistrement d'ID autorisés REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 ID autorisés. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 GB0054_02 FAX Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 1/2 Réception 3 Restrict. trans/récept. < Retour 9-17 GB0316_00 1 Paramètres du fax > Restriction des transmissions 2 Ajouter un ID autorisé Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Liste ID autor. Restr. transmis. 10:10 2 1111 Désactivé Restr. Récept° Désactivé Liste n° autor. 1/2 1 1/1 < Retour Menu GB0352_00 GB0345_00 Liste ID autor. Fin 10:10 Menu système/Compteur. Ajouter - ID de FAX (0000 - 9999) 3 Annuler GB0355_00 4 OK Utiliser les flèches [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'ID autorisé (0000 à 9999) et appuyer sur [OK]. 3 Pour enregistrer un autre ID autorisé, répéter l'étape 2. Modification et suppression d'un ID autorisé Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 1/2 Réception 3 Restrict. trans/récept. < Retour 9-18 GB0316_00 1 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification/suppression. Modification Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Liste ID autor. Restr. transmis. 10:10 1111 Désactivé Restr. Récept° 2 Désactivé Liste n° autor. 1/2 1 1/1 < Retour Menu GB0352_00 GB0345_00 Liste ID autor. Fin Menu système/Compteur. ID:111 10:10 (0000 - 9999) 3 Annuler GB0353_00 4 OK 5 Appuyer sur […] pour l'ID autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro. REMARQUE Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à Enregistrement d'ID autorisés à la page 9-17. Suppression Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Liste ID autor. Restr. transmis. 2 Désactivé 3 10:10 1111 Restr. Récept° Désactivé Liste n° autor. 1/2 1 1/1 < Retour Menu Fin 4 Sélectionner l'ID autorisé à supprimer et appuyer sur (Supprimer) (l'icône de la corbeille). 9-19 GB0352_00 Liste ID autor. GB0345_00 2 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions d'envoi Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 3/5 GB0054_02 2 FAX Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 1/2 Réception Restrict. trans/récept. GB0316_00 3 < Retour Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Restr. transmis. Restr. transmis. 2 Désactivé Liste n° autor. 10:10 Désactivé Désactivé Restr. Récept° Liste autor + Carnet adr 1/2 1 1/1 < Retour Annuler OK GB0346_00 Liste ID autor. GB0345_00 2 Pour ne pas utiliser de restriction d'envoi, appuyer sur [Désactivé]. Pour envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste autor + Carnet adr.]. 9-20 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions de réception Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéro n'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans Réception numéro inconnu à la page 9-22.) Pour modifier les restrictions de réception, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 3/5 FAX GB0054_02 2 Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 1/2 Réception Restrict. trans/récept. GB0316_00 3 < Retour Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Restr. Récept° 10:10 Restr. transmis. 2 Désactivé 1/2 Liste n° autor. 10:10 Désactivé Désactivé Restr. Récept° Liste autor + Carnet adr 1/1 Liste de refus 1 < Retour Annuler OK GB0347_00 Liste ID autor. GB0345_00 2 Pour ne pas utiliser de restriction de réception, appuyer sur [Désactivé]. Pour recevoir uniquement les documents provenant des correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste autor + Carnet adr.]. Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les numéros de fax sont interdits, appuyer sur [Liste de refus]. 9-21 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Réception numéro inconnu Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la restriction de réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 3/5 FAX GB0054_02 2 Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 1/2 Réception Restrict. trans/récept. GB0316_00 3 < Retour Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. Menu système/Compteur. Restrict. trans/... - Réception numéro inconnu 10:10 Liste n° interd. 10:10 Refuser Refuser 2 1 Autoriser 1/1 2/2 < Retour Utiliser [ ] ou [ Annuler OK GB0360_00 Réception numéro inconnu GB0345_01 2 ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour recevoir les fax des numéros inconnus, appuyer sur [Autoriser]. Pour refuser les fax des numéros inconnus, appuyer sur [Refuser]. 9-22 Paramètres du fax > Temps inutilisable Temps inutilisable Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. IMPORTANT Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations d'impression sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris les travaux de copie et d'impression, ainsi que l'impression à partir de la mémoire USB. Les fax et les travaux d'impression reçu pendant cette période de temps inutilisable sont imprimés après la fin de la période ou lorsque la période de temps inutilisable est temporairement annulée. Pour activer le Temps inutilisable, définir le temps inutilisable et mettre la machine hors tension, puis sous tension. REMARQUE L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche. Entrer votre nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Système/réseau 2 Date/Temporisation/Éco d'énergie 5/5 GB0054_04 Réglage/Maintenance Menu système/Compteur. Date/Temporisation/Éco d'énergie 10:10 Temporis. corr. d'erreur 120sec. 3 Temps inutilis. Désactivé 3/3 < Retour 9-23 GB0610_03 1 Paramètres du fax > Temps inutilisable Configurer la fonction. Régler le temps inutilisable Menu système/Compteur. Date/Temporisation/Éco d'... - Temps inutilis. 10:10 Menu système/Compteur. Temps inutilis. - Paramètr 2 Désactivé 10:10 Temps inutilis. 00:00 - 00:00 Code déblocage Activé 0000 1/1 1/1 Menu système/Compteur. Paramètr - Temps inutilis.(Heure début) 3 (00 - 23) 10:10 (00 - 59) 4 3 Suivant > < Retour OK Menu système/Compteur. Paramètr - Temps inutilis.(Heure de fin) : Annuler Annuler (00 - 23) GB0625_00 OK 10:10 (00 - 59) : 4 Annuler < Retour OK GB0627_00 Annuler GB0624_00 1 GB0626_00 2 Utiliser [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'heure de début et l'heure de fin, puis appuyer sur [OK]. REMARQUE Si la même heure est réglée pour le début et la fin, l'utilisation sera interdite toute la journée. Définir le code d'annulation Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable. 9-24 Paramètres du fax > Temps inutilisable Menu système/Compteur. Date/Temporisation/Éco d'... - Temps inutilis. Menu système/Compteur. Temps inutilis. - Paramètr 1 2 10:10 Temps inutilis. 00:00 - 00:00 Code déblocage Activé 0000 1/1 Annuler < Retour OK Menu système/Compteur. Paramètr - Code déblocage 3 GB0625_00 OK GB0624_00 Annuler 1/1 10:10 (0000 - 9999) 4 Annuler OK Utiliser les touches numériques pour entrer le code de déverrouillage (0000 à 9999) et appuyer sur [OK]. REMARQUE Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable, entrer le Code de déverrouillage et appuyer sur [Connexion]. 9-25 GB0628_00 Désactivé 10:10 Paramètres du fax > Gestion des comptes Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 100 utilisateurs identifiés par un ID et un mot de passe. La fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 100 comptes et permet de voir comment chacun de ces comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour plus de détails sur chaque méthode de gestion, se reporter au manuel d'utilisation de la machine. Fonction de gestion des comptes utilisateur Élément Description Enregistrement des utilisateurs Enregistrer les privilèges liés aux accès utilisateur, les ID utilisateur et les mots de passe. Activation/désactivation des comptes utilisateur Activer les comptes utilisateur. REMARQUE Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Fonction de comptabilité des travaux Élément Description Enregistrement des comptes Enregistrer le nom des comptes et leur ID (8 chiffres au maximum). Activation/désactivation de la comptabilité des travaux Activer la comptabilité des travaux. Restriction de l'envoi de fax Restreindre le nombre de feuilles de papier envoyées par fax. Il est possible d'interdire l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la restriction d'envoi. Décompte du nombre de feuilles utilisées Remettre le compteur à zéro, en fonction du nombre de documents à envoyer et de la durée d'envoi des documents par chaque compte ou par tous les comptes. Impression du rapport comptable Imprimer le nombre de pages imprimées et envoyées par tous les comptes. REMARQUE Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Modes de communication comptabilisés • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion • Transmission à une sous-adresse • Transmission cryptée • Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro • Réception sélective • Transmission Network FAX 9-26 Paramètres du fax > Gestion des comptes Restriction de l'utilisation Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les opérations suivantes. • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion • Transmission à une sous-adresse • Impression depuis boîte de sous-adresse • Transmission cryptée • Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro • Transmission sélective • Transmission Network FAX Lorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission par lots est limitée à un ID de compte. Les communications effectuées par plusieurs ID de compte ne peuvent pas être traitées par lots. En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents. Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax. Connexion normale Entrer le nom d'utilisateur de connexion. 10:10 Entrez les nom de connexion et mot de passe. Nom de connexion de l'ut. 2 1 Clavier Mot de passe connexion Menu Connexion Si cet écran est affiché pendant les opérations, appuyer sur [Clavier] pour entrer le nom d'utilisateur de connexion. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. 9-27 GB0057_00 Clavier GB0723_00 1 Paramètres du fax > Gestion des comptes 2 Entrer le mot de passe de connexion. GB0057_00 1 GB0057_01 2 3 Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe de connexion. Connexion. Entrez les nom de connexion et mot de passe. 10:10 Nom de connexion de l'ut. Clavier 2600 Mot de passe connexion Menu Connexion GB0723_01 Clavier **** REMARQUE Si Authentification réseau est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, Local ou Réseau peuvent être sélectionnés comme destination d'authentification. Connexion simple Sélectionnez l'utilisateur pour la connexion. 01 04 02 A Aucun 05 Aucun 08 B 10:10 03 Aucun 06 Aucun 09 C Aucun 1/3 07 Aucun GB0023_00 3 Menu Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter. REMARQUE Si un mot de passe utilisateur est requis, un écran de saisie s'affiche. Se reporter à la section Connexion simple du manuel d'utilisation de la machine. REMARQUE Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche Logout. 9-28 Paramètres du fax > Gestion des comptes Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine. Connexion 1 Entrer l’ID de compte. Entrez l'ID de compte. 10:10 Vérifiez le compteur Connexion GB0725_00 Entrez l'ID de compte. Si cet écran s'affiche pendant les opérations, entrer l'ID de compte. REMARQUE En cas d’erreur de saisie, appuyer sur la touche Effacer et recommencer la saisie. Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct. L'appui sur [Vérifiez le compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le nombre de pages numérisées. Connexion. Entrez l'ID de compte. 10:10 Entrez l'ID de compte. ******** Vérifiez le compteur Connexion GB0725_01 2 REMARQUE Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche Logout. 9-29 Paramètres du fax > Gestion des comptes 9-30 10 Dépannage Ce chapitre aborde les sujets suivants : Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .................................................................................. 10-2 Réponse aux clignotements du voyant Attention ............................................................................................. 10-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ................................................................. 10-3 Messages d'erreur ........................................................................................................................................... 10-4 Liste des codes d'erreur ................................................................................................................................... 10-6 Dépannage ....................................................................................................................................................... 10-8 10-1 Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/ réception Les voyants Traitement et Mémoire indiquent l'état de la transmission par fax. • Le voyant Traitement clignote pendant la transmission et la réception de fax. • Le voyant Mémoire clignote lorsque les données source sont enregistrées en mémoire en vue d'une transmission mémoire. • Le voyant Mémoire est allumé lorsque la mémoire contient des données qui seront transférées ultérieurement. • Réponse aux clignotements du voyant Attention Si le voyant attention clignote, appuyer sur [Statut/Annul. Job] pour consulter le message d'erreur. Si le message n'est pas indiqué sur l'écran tactile lors de l'appui sur [Statut/Annul. Job] ou si le voyant attention clignote pendant 1,5 seconde, consulter les informations suivantes. Problème Impossible d'envoyer un fax. Vérifications Actions correctives Page de référence Le cordon téléphonique est-il correctement branché ? Brancher le cordon téléphonique correctement. — Le numéro de fax autorisé ou l'ID autorisé sont-ils enregistrés correctement ? Vérifier le numéro de fax autorisé et l'ID autorisé. 9-11 Une erreur de communication s'est-elle produite ? Consulter les codes d'erreur dans le Rapport de transmission et de réception et dans le rapport d'activité. Si le code d'erreur commence par "U" ou "E", effectuer la procédure correspondante. 10-6 La ligne du destinataire du fax est-elle occupée ? Recommencer l'envoi. — La machine du destinataire du fax répond-elle ? Recommencer l'envoi. — Y-a-t'il une autre erreur que celles ci-dessus ? Contacter le service d’assistance. — 10-2 Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Èconomie D‘Energie du panneau de commande. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Avant de mettre l'interrupteur principal de la machine en position hors tension, appuyer sur la touche Èconomie D‘Energie du panneau de commande. Vérifier que les voyants Traitement et Mémoire sont éteints avant d'activer cet interrupteur. Vérifier que les voyants sont éteints. REMARQUE Lorsque les voyants Traitement ou Mémoire sont allumés, la machine fonctionne. La mise hors tension de la machine pendant son fonctionnement peut causer un dysfonctionnement de cette dernière. 10-3 Dépannage > Messages d'erreur Messages d'erreur En cas d'erreur, l'un des messages d'erreur répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la section Liste des codes d'erreur à la page 10-6 pour plus de détails. Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à la section Rapports des résultats d'envoi à la page 8-4 et à la section Rapport rés. réc. FAX à la page 8-7. Il est également possible de consulter les codes d'erreur dans le rapport d'activité. (Se reporter à la section Rapport d'activité à la page 8-9.) Message Point à vérifier Action corrective Référence Page Le magasin indiqué est-il vide ? Ajouter du papier. Si le type de papier de réception est spécifié, le type de papier requis s'affiche également. Pour utiliser une autre source de papier, appuyer sur [Sélection du papier]. Pour imprimer en utilisant le papier sélectionné, appuyer sur [Continuer]. ― Le type d'impression est-il indiqué ? Le magasin correspondant au type de papier indiqué n'est pas disponible. Sélectionner une autre source de papier et appuyer sur [Continuer]. ― Le magasin est-il correctement chargé ? Retirer le magasin, puis le charger à nouveau en l'insérant à fond. ― Défaillance de la machine. ― Mettre l'interrupteur d'alimentation principal sur arrêt puis sur marche, ou débrancher puis rebrancher le cordon d'alimentation. Si le message s'affiche toujours, noter le code d'erreur. Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d'alimentation. Appeler le service d'assistance. ― Le récepteur téléphonique est décroché. Le téléphone (disponible dans le commerce) relié à la machine est-il décroché ? Raccrocher le combiné. ― Limite de boîte dépassée. ― • La boîte de sous-adresse est saturée de données de documents et sa capacité maximale est atteinte. Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé. Imprimer ou supprimer des données contenues dans la boîte de sous-adresse et relancer le travail. 6-13 Ajoutez le papier suivant au magasin 1 (~3). • La boîte sélective est pleine. Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé. Supprimer des documents de la boîte sélective, puis répéter l'opération. 10-4 Dépannage > Messages d'erreur Message Point à vérifier Action corrective Référence Page Limite de compta.trav. dépassée. ― Le nombre de feuilles utilisées est supérieur à la limite prédéfinie par la fonction de comptabilité des travaux. Plus aucune opération n'est possible. Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé. Remettre à zéro le nombre maximal de feuilles autorisé et relancer le travail. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Tâches d'envoi dépassées. ― Le nombre de travaux a dépassé la limite autorisée pour les transmissions différées. Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé. Attendre que la transmission différée soit effectuée ou l'annuler, puis relancer le travail. 4-16 10-5 Dépannage > Liste des codes d'erreur Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE "U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication. Code d'erreur Cause possible/Action Occupé Connexion au destinataire impossible malgré la programmation des tentatives de recomposition automatique du numéro. Recommencer l'envoi. ANNULÉ Transmission annulée après une demande d'annulation. Réception annulée après une demande d'annulation. U00300 Absence de papier sur la machine de destination. Vérifier auprès du destinataire. U00430 - U00462 Réception annulée à cause d'une non-correspondance des fonctions de communication avec la machine de l'expéditeur malgré l'établissement de la connexion de la ligne. U00601 - U00690 Communication arrêtée à la suite d'une défaillance de la machine. Recommencer l'envoi ou la réception. U00700 Communication arrêtée à la suite d'une défaillance sur la machine de l'expéditeur ou du destinataire. U00800 - U00811 Page(s) transmise(s) de façon incorrecte. Recommencer l'envoi. U00900 - U00910 Page(s) reçue(s) de façon incorrecte. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi. U01000 - U01097 Une erreur de communication s'est produite lors de la transmission. Recommencer l'envoi. U01100 - U01196 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi. U01400 Impossible d'établir la communication avec la machine de l'expéditeur ou de l'émetteur car le numéro enregistré pour un système de composition par tonalités a été utilisé avec un système de composition par impulsions. U01500 Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer l'envoi. U01600 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. U01700 - U01720 Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer l'envoi. U01721 Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Le destinataire ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi. U01800 - U01820 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. U01821 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Cette machine ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. U03000 En réception sélective, impossibilité de recevoir un fax car aucun document n'est défini sur le fax du correspondant. Vérifier auprès du correspondant. U03200 Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée ne contient pas de données. Vérifier auprès du correspondant. 10-6 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action U03300 Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des deux causes suivantes. Vérifier auprès du correspondant. 1 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sélective. La communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect. 2 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sur panneau d'affichage de sous-adresse. La communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect. U03400 Le réception sélective a été interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne correspond pas à l'ID de fax local de la machine de destination. Vérifier auprès du correspondant. U03500 Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée sur la machine du correspondant. Vérifier auprès du destinataire. U03600 La machine du correspondant est du même modèle, mais la réception sur tableau d'affichage de sousadresse a été interrompue car le mot de passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier auprès du correspondant. U03700 Une réception sur panneau d'affichage de sous-adresse a été demandée, mais la machine du correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d'affichage de sousadresse ou aucune des boîtes de transfert de documents ne contient de documents (boîtes de sousadresses). U04000 La boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée dans la machine de destination, ou la sousadresse ne correspond pas. U04100 La machine de destination n'est pas équipée de la fonction de boîte de sous-adresse, ou la sousadresse ne correspond pas. U04200 La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée. U04300 La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de communication cryptée. U04400 La transmission cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas. U04500 La réception cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas. U05100 La transmission a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de transmission définies sur cette machine. Vérifier auprès du destinataire. U05200 La réception a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur cette machine. U05300 La réception a été rejetée par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur la machine de destination. Vérifier auprès du destinataire. U14000 La réception dans la boîte de sous-adresse a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, ou annuler la réception dans la boîte de sous-adresse. U14100 La transmission vers la boîte de sous-adresse ou de sous-adresse de la machine de destination a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès du destinataire. U19000 La réception en mémoire a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, et demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi. U19100 La transmission a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès du destinataire. U19300 La transmission a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Recommencer l'envoi. 10-7 Dépannage > Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Problème Point à vérifier Action corrective Référence Page Le fax du correspondant dispose-t-il également de la fonction de communication par tableau d'affichage de sousadresse ? Si le fax du correspondant ne dispose de la fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse, la réception de fax via un tableau d'affichage de sousadresse est impossible. Vérifier auprès du destinataire. ― La sous-adresse ou le mot de passe de sous-adresse sont-ils corrects ? Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinataire. ― Le cordon téléphonique est-il correctement branché ? Brancher le cordon téléphonique correctement. ― Le message Erreur d'envoi est-il affiché ? Supprimer la cause de l'erreur et renvoyer le document. 10-6 La restriction de transmission est-elle activée ? Annuler la restriction de transmission. 9-11 Impossible d'effectuer une transmission par diffusion. La mémoire du fax est-elle saturée ? Recommencer la transmission lorsque la mémoire redevient disponible ou après avoir libéré de la mémoire. ― Impossible d'effectuer une communication cryptée. Les informations enregistrées sont-elles correctes au niveau de l'émetteur et du destinataire ? Vérifier une nouvelle fois les informations enregistrées par l'émetteur et le destinataire. 6-36 Impossible d'utiliser la fonction de commutation à distance. La ligne utilisée est-elle une ligne DP (impulsions) ? Sur certains téléphones, la transmission des tonalités peut s'effectuer par des boutons. Se reporter au manuel d'utilisation du téléphone. ― Le numéro de commutation à distance est-il correct ? Vérifier le numéro enregistré (par défaut : 55) 7-10 Le cordon téléphonique est-il correctement branché ? Brancher le cordon téléphonique correctement. ― Le message Erreur communication est-il affiché ? Supprimer la cause de l'erreur et demander à l'émetteur de faire un nouvel essai. 10-6 La restriction de réception estelle activée ? Annuler la restriction de réception. 9-11 Impossible de générer des données en sortie depuis la boîte de sous-adresse. Le mot de passe de la boîte est-il configuré ? Entrer le mot de passe de boîte correct. 6-13 Pas de sortie imprimée après la réception. La fonction de transfert de mémoire est-elle activée ? Vérifier la destination du transfert. 6-2 Réception en mémoire impossible. La mémoire du fax est-elle saturée ? Recommencer la réception lorsque la mémoire redevient disponible ou après avoir libéré de la mémoire. ― Communication par tableau d'affichage de sous-adresse impossible. Impossible d'envoyer un document. Impossible de recevoir des documents. 10-8 Dépannage > Dépannage Problème Point à vérifier Action corrective Le fax du destinataire dispose-t-il de la fonction de transmission à une sous-adresse ? La transmission à une sous-adresse n'est possible que si le fax du destinataire dispose de la même fonction de transmission à une sous-adresse. ― La sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse saisis sont-ils identiques à ceux enregistrés dans le fax du destinataire ? Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinataire. Cette machine n'utilise pas de mot de passe de sous-adresse en réception. 6-23 La mémoire du fax destinataire est-elle saturée ? Vérifier auprès du destinataire. ― Transfert de mémoire impossible. Le transfert de mémoire est-il sur [Activé] ? Vérifier le paramétrage de la fonction de transfert de mémoire. 6-2 Réception sélective impossible. La transmission sélective est-elle utilisée correctement sur le fax émetteur ? Vérifier auprès du destinataire. ― Transmission à une sousadresse impossible. 10-9 Référence Page Dépannage > Dépannage 10-10 11 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants : Méthode de saisie de caractères ...................................................................................................................... 11-2 Écrans de saisie ..................................................................................................................................... 11-2 Saisie de caractères ............................................................................................................................... 11-4 Spécifications .................................................................................................................................................... 11-5 Plan du menu .................................................................................................................................................... 11-6 Formats de papier et priorité (version américaine) ......................................................................................... 11-11 Formats de papier et priorité (version européenne) ........................................................................................ 11-12 11-1 Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit. REMARQUE Les claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur. Si besoin est, modifier le type de clavier. Pour plus d'informations sur la méthode de modification du type de clavier, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Le clavier au format QWERTY est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de clavier, procéder à l'identique. Écrans de saisie Écran de saisie en minuscules 4 3 5 6 7 1 2 8 9 GB0057_E01 10 11 12 N° Informations affichées/Touche Description 1 Informations affichées Affiche les caractères saisis. 2 Clavier Appuyer sur le caractère à saisir. 3 [ABC] / [Symbol] Sélectionner les caractères qui sont entrés. Pour entrer des symboles ou des numéros, sélectionner [Symbol]. 4 [A/a] / [a/A] Appuyer pour passer entre les majuscules et les minuscules. 5 Touche de défilement Déplace le curseur à l'écran. 6 Affichage [Input] / [Limit] Affiche le nombre maximum de caractères et le nombre de caractères saisis. 7 Touche Delete Supprime le caractère à gauche du curseur. 8 Touche Space Insère un espace. 9 Touche Enter Appuyer pour entrer un saut de ligne. 10 [Cancel] Annule le caractère entré et revient à l'écran antérieur. 11 [< Back] Appuyer pour revenir à l’écran précédent. 12 [OK] / [Next >] Appuyer pour sauvegarder les caractères entrés et passer à l'écran suivant. 11-2 Annexe > Méthode de saisie de caractères Écran de saisie en majuscules GB0057_E02 Écran de saisie des nombres/symboles 13 GB0057_E03 N° 13 Informations affichées/Touche []/[] Description Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n'est pas affiché sur le clavier, appuyer sur la touche de défilement et faire défiler l'écran. 11-3 Annexe > Méthode de saisie de caractères Saisie de caractères Procéder comme suit pour accéder à la liste A-1 par exemple. 1 Entrer "List" (espace). 1, 3 8 4 2 6 7 GB0057_E11 GB0057_E12 5 Pour passer des minuscules aux majuscules, appuyer sur [a/A]. Pour passer des majuscules aux minuscules, appuyer sur [A/a]. 2 Entrer "A-1". 2 GB0057_E13 3 Pour entrer des numéros ou des symboles, appuyer sur [ABC] pour afficher [Symbol]. Enregistrer les caractères saisis. GB0057_E14 3 Appuyer sur [Next>]. Les caractères entrés sont enregistrés. 11-4 GB0057_E14 4 1 Annexe > Spécifications Spécifications REMARQUE Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Élément Description Compatibilité Super G3 Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, ITU-T A4-R - tableau n°1) Vitesse de transmission 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/ 9600/7200/4800/2400 bps Type de codage JBIG/MMR/MR/MH Correction d'erreur ECM Format d'origine Largeur maximale : 8-1/2"/216 mm, Longueur maximale : 14"/356 mm Alimentation automatique 50 feuilles maximum (avec le chargeur de documents) Résolution du scanner Horizontal x Vertical 200 x 100 dpi - Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm) 200 x 200 dpi - Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm) 200 x 400 dpi Super (Très fin) (8 points/mm × 15,4 lignes/mm) 400 x 400 dpi Ultra (Ultra-fin) (16 points/mm × 15,4 lignes/mm) Résolution d'impression 600 × 600 dpi Dégradés 256 nuances (diffusion d'erreur) Touche unique 100 touches Transmission multiposte 100 destinations maximum Réception en mémoire de remplacement 256 pages ou plus (avec ITU-T A4 n°1) Capacité de stockage d'images en mémoire 3,5 Mo (standard) (pour transmission et réception de fax) Sortie de rapports Rapports de résultat des envois et réceptions ; rapport d'activité ; page d'état 11-5 Annexe > Plan du menu Plan du menu Touche unique (page 3-6) Carnet d'adresses (page 3-4) Crnt d'adr. ext. (se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide) Aj. dest. (page 3-2) Fonctions Format de l’original (page 4-9) Orientation de l’original (page 4-10) Recto verso (page 4-10) Résolution trans. FAX (page 4-11) Densité (page 4-12) Image de l'original (page 4-12) Numérisation continue (page 4-13) Entrée nom fichier (page 4-22) Avis de fin de travail (page 4-21) Transmission FAX différée (page 4-16) Transmission FAX directe (page 4-14) Réception sélective FAX (page 6-26) Ajouter/modifier raccourci (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Boîte des travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Mémoire amovible (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Boîte de sous-adresse (page 6-13) Boîte sélective (page 6-26) Etat tâche impr. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Envoy état tâche (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). État tâche stock. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Travail planifié (page 4-18) Journ tâche impr (page 8-3) Env journ tâches (page 8-3) Journ tâch stock (page 8-3) Journ tâche FAX (page 8-3) Scanner (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Imprimante (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). FAX Ligne dés. (page 5-6) Récep.manuelle (page 5-7) État cartouche (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). État papier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). 11-6 Annexe > Plan du menu Mémoire amovible (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Statut connexion (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). SSD (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Assistant d'installation rapide Configuration du fax (page 1-7) Configuration du papier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Configuration de l'économie d'énergie (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Configuration du réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Langue (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Rapport (page 9-5) Imprimer rapport (page 9-5) Rapport d'état (page 8-11) Liste des polices (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). État du réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). État du service (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Rapport de comptabilité (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Liste de boîtes de sous-adresse (page 6-22) Liste FAX (Index) (page 2-11) Liste FAX (Nº) (page 2-11) Rapport envoi FAX (page 9-5) Rapport récept° FAX (page 9-5) Paramètres rapport admin (page 8-9) Rapport envoi FAX (page 8-9) Paramètre de rapport de résultat Rapport résult. d'envoi Rapport récept° FAX (page 8-9) E-mail/Dossier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). FAX (page 8-4) Annulé avant l'envoi (page 8-5) Format destinataire (page 8-6) Rapp. résult. récp. FAX FAX (page 8-7) Typ rapport résult. réc. (page 8-12) Config. avis fin travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Envoyer historique (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Compteur (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Propriété util. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Paramètres magasin/ bac MF (page 9-6) Magasin 1 (à 4) (page 9-6) Bac MF (page 9-6) 11-7 Annexe > Plan du menu Paramètres communs Écran par défaut (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Son (page 9-7) Alarme (se reporter au manuel d'utilisation de la machine) Volume des haut-parleurs du FAX (page 9-7) Volume du moniteur du FAX (page 9-7) Paramètres de l'original (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Param. papier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Fonctions par défaut Résolution trans. FAX (page 9-7) Numérisation continue (fax) (page 9-7) Limite prédéf. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Gestion erreurs (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Mesure (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Mise en page du clavier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Type clavier USB (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Copie (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Envoi (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Boîte de document Boîte personnalisée (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Boîte de sous-adresse (page 6-13) Boîte des travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Boîte sélective (page 6-26) 11-8 Annexe > Plan du menu FAX (page 9-7) Trans/récept communes (page 9-7) Transmission (page 9-8) Enreg. clé de cryptage (page 6-36) Diagnostic distant FAX (page 9-7) Nom du FAX local (page 9-8) ID de FAX local (page 9-8) Nº FAX local (page 9-8) Position impression (page 9-8) Mode numér. (version américaine uniquement) (page 9-8) Nombre de tentatives (page 9-8) Trans. ECM (page 9-8) Vitesse de début trans. (page 9-8) Réception (page 9-9) Type de support (page 9-9) Date/heure de réception (page 9-9) Impression recto verso (page 9-9) Impression 2 en 1 (page 9-9) Impres. par lot (page 9-9) Sonneries(Normal) (page 9-9) Sonneries (répondeur) (page 9-9) Sonneries(FAX/TÉL) (page 9-9) Mode réception (page 9-9) N° appel comm. à dist. (page 9-9) Réception cryptée (page 6-36) Réception ECM (page 9-10) Vitesse de début réception (page 9-10) Restrict. trans/récept. (page 9-11) Paramètre de transfert (page 6-2) Favoris/Application (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Internet (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Carnet d'adresse/ touche unique Carnet d'adresses (page 2-2) Touche unique (page 2-12) Carnet d'adr. par défaut Trier Impr. liste (page 2-11) Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Imprimante (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Système/réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). 11-9 Annexe > Plan du menu Date/Temporisation/Éco d'énergie Date/Heure (page 1-10) Format date (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Fuseau horaire (page 1-10) Réinit.AutoPann. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Temporis. réinitialisat. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Temp faible puis (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Règles de veille (modèles pour l'Europe) (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Niveau de veille (modèles sauf pour l'Europe) (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Tempor. mise en veille (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Correction d'erreur auto (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Temporis. corr. d'erreur (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Temps inutilisable (page 9-23) Réglage/Maintenance Paramètres du service Paramètres appel fax (Europe uniquement) 11-10 Sélection par permutation (page 9-10) N° d'appel PSTN (page 9-10) Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Priorité Format du document reçu LT ST 1 LG * ST LT Format papier LG 2 *,** LT LG 3 LT * LG LT A4 * L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique. ** Les documents reçus au format Legal sont basculés au format Letter. :L'impression est effectuée sur deux feuilles. REMARQUE Les abréviations correspondent aux formats papier suivants. ST : Statement LT : Letter LG : Legal Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante. (Se reporter à la page 5-9.) Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression de fax. 11-11 Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Formats de papier et priorité (version européenne) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Priorité Format du document reçu A4 A5 1 * A5 A4 2 Format papier FL FL *,** A4 FL 3 A4 * A4 A4 FL 4 B5 * L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique. ** Les documents au format Folio sont basculés au format A4. :L'impression est effectuée sur deux feuilles. REMARQUE Les abréviations correspondent aux formats papier suivants. FL : Folio Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante. (Se reporter à la page 5-9.) Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression de fax. 11-12 Densité 4-12 Dépannage 10-8 Diagnostic distant 9-7 Index A E annulation annulation d'une transmission (pendant la communication) 4-7 annulation d'une transmission différée 4-18 Annulation d'une transmission directe 4-14 annulation d'une transmission mémoire 4-6 Annulation des transmission sélectives 6-29 Annulation de priorité envoi 4-5 Assistant d'installation rapide 1-7 Avis pour e-mail avis de fin du travail 4-21 rapport de résultat de réception par fax 8-12 ECM TX 9-8, 9-10 Éco d'énergie 9-4 Écran de confirmation des destinations 8-14 Écran tactile 1-5 Envoi en attente 4-19 Envoi manuel 4-15, 7-8 État de la transmission 4-4 F C Carnet d'adresses 2-2, 3-4 Ajout d’un contact 2-2 Ajout d’un groupe 2-6 Impression liste d'adresses 2-11 modification/suppression 2-9 recherche 3-4 sélection d'une destination 3-4 Chargeur de documents 1-3, 1-4 Communication cryptée 6-36 clé de cryptage 6-36 clé de cryptage n° 6-36 Définition de la réception cryptée 6-43 enregistrement d'une clé de cryptage 6-36 Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées 6-38 N° de zone de cryptage 6-36 Utilisation de la transmission cryptée 6-39 Communication ECM 2-4, 3-3 Communication par sous-adresse 6-13 mot de passe de sous-adresse 6-14 Sous-adresse 6-13 Transmission à une sous-adresse 6-23 Communication sélective 6-26 impression à partir d'une Boîte sélective 6-33 Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage 6-30 réception sélective 6-30 suppression de documents dans une Boîte sélective 6-35 transmission sélective 6-26 vérification 6-34 Composition en chaîne 3-11 Comptabilité des travaux 9-26 connexion 9-29 Description 9-26 limitation 9-27 types de communication comptabilisés 9-26 Fonction de boîte de sous-adresse 6-13 enregistrement 6-14 Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse 6-18 Liste de boîtes de sous-adresse 6-22 Modification 6-16 Suppression 6-16 Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse 6-21 Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse 6-21 vérification 6-19 Fonction de commutation à distance 7-10, 9-10 enregistrement 9-10 utilisation 7-10 Fonction de transmission par lots 4-16 Formats de papiers et priorité 11-11, 11-12 G Gestion des comptes 9-26 Gestion des comptes utilisateur 9-26 connexion 9-27 Description 9-26 H Heure 1-10, 9-4 Historique des travaux de fax 8-3 écran du journal des travaux 8-3 I ID de FAX local 1-7, 9-8 ID/No autorisés enregistrement 9-17 modification/suppression 9-18 Impossible d'envoyer un document 10-8 Impossible de recevoir des documents 10-8 Impression 2 en 1 5-11 Impression par lot 5-11 Impression recto verso 5-10 L D Date 1-10, 9-4 Date/heure de réception 5-10 Ligne téléphonique 1-7, 9-8 Liste des codes d'erreur 10-6 Index-1 Renumérotation 3-10 modification du nombre de tentatives 9-8 Résolution 4-11 Restriction des transmissions 9-11 Conditions préalables 9-11 conditions requises pour que la communication aboutisse 9-11 Conditions requises pour que la communication soit refusée 9-12 ID/No autorisés 9-17 n° de fax autorisé 9-12 n° de fax interdits 9-15 paramétrage de restrictions d'envoi 9-20 paramétrage de restrictions de réception 9-21 Réception numéro inconnu 9-22 M Machine (Nomenclature) 1-2 Messages d'erreur 10-4 Méthode de saisie de caractères 11-2 Mode de réception 5-2, 9-9 Mode Interruption 4-20 N N° de fax autorisé enregistrement 9-12 modification/suppression 9-13 N° de fax interdits enregistrement 9-15 modification/suppression 9-16 Network FAX 6-44 Configuration des paramètres par défaut du pilote 6-51 Installation de Network FAX Driver 6-46 manuel en ligne 6-45 Paramétrage 6-45 procédure d'envoi 6-44 procédure de réception 6-44 Transmission de base 6-48 Nom de fax local 1-7, 9-8 Nomenclature et fonctions 1-2 Numéro de fax local 1-7, 9-8 S Sélection de la fonction Transmission TTI 1-7, 9-8 Sonneries FAX/TÉL 9-9 Normal 9-9 Répondeur 9-9 Spécifications 11-5 T O Original Numérisation continue 4-13 Orientation de l'original 4-10 Recto verso 4-10 Sélection de l'image de l'original 4-12 Sélection du format des originaux 4-9 P Panneau de commande 1-4 Paramètre PBX 1-12 Paramètres du fax par défaut 9-2 Pas d'impression 10-8 Plan du menu 11-6 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine 10-3 R Rapport Format destinataire 8-6 Liste de boîtes de sous-adresse 6-22 rapport d'activité 8-9 Rapport pour travail annulé avant l'envoi 8-5 Rapport rés. réc. FAX 8-7 Rapport résult. env. 8-4 Réception automatique de fax 5-2, 9-9 Réception DRD 7-6 Réception en mémoire 5-5 Réception manuelle 5-7, 7-9 Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage 6-30 Réglage du volume Avis de fin du travail 1-7 Temps inutilisable 9-23 Touche de composition rapide sélection d'une destination 3-7 Touche uniques 2-12 Ajout d’une destination 2-12 modification/suppression 2-14 sélection d'une destination 3-6 Transfert de mémoire 6-2 Embedded Web Server 6-12 type de destination 6-2 Transmission à une sous-adresse impossible 10-9 Transmission différée 4-16 transmission immédiate 4-18 Transmission directe annulation 4-14 Transmission FAX directe 4-14 Transmission mémoire 4-2 annulation 4-6 Transmission par diffusion 3-8 Type de support d'impression 5-9 V Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement 8-2 Vitesse de début de réception 9-10 Vitesse de début trans. 2-4, 3-3, 9-8 Volume Volume des haut-parleurs du FAX 1-7, 9-7 Volume du moniteur du FAX 1-7, 9-7 Voyants 10-2 Index-2 TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany