Manuel du propriétaire | Triumph-Adler 206ci Copy system Manuel utilisateur
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Télécopieur (U) 256i / 306i/206ci/256ci Manuel d‘Instructions Télécopieur (U) Copier / Imprimer / Scanner / Faxer A3 Conventions en matière de sécurité Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation ultérieure. Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort. ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceuxci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques. Symboles Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques. ... [Avertissement d'ordre général] ... [Avertissement relatif à une température élevée] Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites. ... [Avertissement relatif à une opération interdite] ... [Démontage interdit] Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises. ... [Alerte relative à une action requise] ... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise] ... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre] Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation). REMARQUE En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis. Table des matières Table des matières ....................................................................................................................i Informations de sécurité ...........................................................................................................v À propos de ce manuel d'utilisation ................................................................................v Remarque d'ordre général ....................................................................................................... vi Avis légal ....................................................................................................................... vi Marques et noms de produits ........................................................................................ vi IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS ...................................................................... vi IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ................................................................ vi Déclarations de conformité aux directives européennes ............................................. vii Réglementation technique en matière d'équipements terminaux ............................... viii Déclaration de compatibilité réseau ............................................................................ viii Introduction .............................................................................................................................. ix À propos de ce manuel d'utilisation ............................................................................... ix Conventions utilisées dans ce manuel ...........................................................................x Formats des originaux et du papier ............................................................................... xi 1 Avant d'utiliser le fax ........................................................... 1-1 Nomenclature et fonctions .................................................................................................... 1-2 Machine ...................................................................................................................... 1-2 Panneau de commande ............................................................................................. 1-4 Écran tactile ............................................................................................................... 1-5 Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................................................... 1-5 Assistant d'installation rapide (installation du fax) ................................................................ 1-7 Éléments d'installation du fax ..................................................................................... 1-7 Procédure d'installation du fax ................................................................................... 1-8 Configuration de la date et de l’heure ................................................................................ 1-10 Paramètre PBX (Europe uniquement) ................................................................................ 1-12 2 Enregistrement des destinations ........................................ 2-1 Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ................................................ 2-2 Ajout d’un contact ....................................................................................................... 2-2 Ajout d’un groupe ....................................................................................................... 2-6 Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses .................................. 2-9 Impression liste d'adresses ...................................................................................... 2-11 Ajout d'une destination à une touche unique ...................................................................... 2-12 Ajout d’une destination ............................................................................................. 2-12 Modification et suppression d’une touche unique .................................................... 2-14 3 Méthode pour entrer la destination ..................................... 3-1 Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ............................... 3-2 Sélection dans le carnet d’adresses ..................................................................................... 3-4 Sélection par touche unique ................................................................................................. 3-6 Composition rapide .............................................................................................................. 3-7 Transmission par diffusion ................................................................................................... 3-8 Utilisation de la renumérotation .......................................................................................... 3-10 Utilisation de la composition en chaîne .............................................................................. 3-11 Utilisation des favoris ......................................................................................................... 3-13 4 Envoi de fax .......................................................................... 4-1 Procédure de transmission de base ..................................................................................... 4-2 Pour vérifier l'état de la transmission ......................................................................... 4-3 Annulation de priorité envoi ........................................................................................ 4-4 i Pour arrêter la transmission ....................................................................................... 4-6 Fonction de transmission de fax ........................................................................................... 4-8 Paramètres de numérisation d'original ................................................................................. 4-9 Format d'origine ......................................................................................................... 4-9 Orientation de l'original ............................................................................................. 4-10 Originaux plusieurs tailles ........................................................................................ 4-10 Original R/V/livre ...................................................................................................... 4-11 Format d'envoi .......................................................................................................... 4-12 Résolution trans. FAX .............................................................................................. 4-13 Densité ..................................................................................................................... 4-14 Image de l'original .................................................................................................... 4-14 Zoom ........................................................................................................................ 4-15 Numérisation continue ............................................................................................. 4-15 Transmission FAX directe .................................................................................................. 4-16 Annulation d'une transmission FAX directe .............................................................. 4-17 Envoi manuel ...................................................................................................................... 4-18 Transmission FAX différée ................................................................................................. 4-19 Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) ............................ 4-21 Envoi en attente ................................................................................................................. 4-22 Mode Interruption ............................................................................................................... 4-23 Avis de fin du travail ........................................................................................................... 4-24 Entrée nom fichier .............................................................................................................. 4-25 5 Réception de fax .................................................................. 5-1 Réception FAX ..................................................................................................................... 5-2 Mode de réception ..................................................................................................... 5-2 Vérification et modification du mode de réception ..................................................... 5-3 Réception automatique de fax .............................................................................................. 5-4 Processus de réception .............................................................................................. 5-4 Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................... 5-6 Réception manuelle .............................................................................................................. 5-7 Processus de réception .............................................................................................. 5-7 Fonctions de réception de fax .............................................................................................. 5-8 Paramètres de réception de fax ........................................................................................... 5-9 Impression recto verso ............................................................................................... 5-9 Impression 2 en 1 ....................................................................................................... 5-9 Impression par lot ....................................................................................................... 5-9 Réduction du format des documents reçus ................................................................ 5-9 Date/heure de réception ............................................................................................. 5-9 Type de support d'impression .................................................................................. 5-10 6 Utilisant des fonctions pratiques du fax ............................. 6-1 Transfert de mémoire ........................................................................................................... 6-3 Type de destination de transfert de mémoire ............................................................. 6-3 Réglage du transfert ................................................................................................... 6-3 Enregistrement des destinations de transfert ............................................................. 6-4 Modification et suppression des informations enregistrées ....................................... 6-5 Paramètre d'heure de transfert .................................................................................. 6-6 Paramètre de format de fichier ................................................................................... 6-7 Séparation des fichiers ............................................................................................... 6-8 Ajout info objet e-mail ................................................................................................. 6-9 Transmission cryptée FTP ....................................................................................... 6-10 Paramètres d'impression .......................................................................................... 6-11 Enregistrement de nom de fichier ............................................................................ 6-11 Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert) 6-13 Fonction de boîte de sous-adresse .................................................................................... 6-14 Boîte de sous-adresse ............................................................................................. 6-14 Communication par sous-adresse ........................................................................... 6-14 Enregistrement d'une boîte de sous-adresse ........................................................... 6-15 ii Modification/suppression de boîte de sous-adresse ................................................ 6-17 Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse .............................. 6-19 Contrôle des informations ........................................................................................ 6-20 Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse 6-22 Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ........................... 6-22 Impression de la liste des boîtes de sous-adresse .................................................. 6-23 Transmission à une sous-adresse ........................................................................... 6-24 Communication sélective ................................................................................................... 6-27 Polling Transmission ................................................................................................ 6-27 Réception sélective .................................................................................................. 6-31 Impression à partir d'une Boîte sélective ................................................................. 6-34 Checking Details ...................................................................................................... 6-35 Suppression de documents dans une boîte sélective .............................................. 6-36 Encryption .......................................................................................................................... 6-37 Enregistrement d'une clé de cryptage ...................................................................... 6-37 Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées ............................... 6-39 Utilisation de la transmission cryptée ....................................................................... 6-40 Définition de la réception cryptée ............................................................................. 6-43 Network FAX ...................................................................................................................... 6-44 Processus d'envoi par Network FAX ........................................................................ 6-44 Processus de réception par Network FAX ............................................................... 6-44 Paramétrage ............................................................................................................ 6-45 Installation de Network FAX Driver .......................................................................... 6-46 Basic Transmission .................................................................................................. 6-48 Configuration des paramètres par défaut du pilote .................................................. 6-51 Modification des paramètres de transmission .......................................................... 6-55 Utilisation des pages de couverture ......................................................................... 6-60 Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ........................ 6-66 Contrôle de transmission ......................................................................................... 6-71 7 Utilisation d'un téléphone raccordé .................................... 7-1 Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ........................................................... 7-2 Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ................................................. 7-4 Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines) ............................... 7-6 Envoi manuel ........................................................................................................................ 7-8 Réception manuelle .............................................................................................................. 7-9 Fonction de commutation à distance .................................................................................. 7-10 8 Vérification du résultat des transmissions et des informations ............................................ d'enregistrement 8-1 Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ................................................................................................................... 8-2 Vérification de l'historique des travaux de fax ...................................................................... 8-3 Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................... 8-3 Impression de rapports administratifs .................................................................................. 8-4 Rapport résult. env. .................................................................................................... 8-4 Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................... 8-5 Rapp. résult. récp. FAX .............................................................................................. 8-6 Rapport d'activité .................................................................................................................. 8-8 Impression de rapports d'activité ................................................................................ 8-8 Impression automatique ............................................................................................. 8-9 Rapport d'état ..................................................................................................................... 8-10 Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ............................................ 8-11 Écran de confirmation des destinations ............................................................................. 8-13 iii 9 Paramètres du fax ................................................................ 9-1 Paramètres du fax par défaut ............................................................................................... 9-2 Méthode d'utilisation ................................................................................................... 9-2 Paramètres du menu système ................................................................................... 9-3 Rapport ...................................................................................................................... 9-4 Paramètres magasin/bac MF ..................................................................................... 9-5 Paramètres communs ................................................................................................ 9-5 FAX ............................................................................................................................ 9-6 Réglage/Maintenance ................................................................................................ 9-9 Restriction des transmissions ............................................................................................. 9-10 Enregistrement de numéros de fax autorisés .......................................................... 9-11 Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé ........................................ 9-12 Enregistrement de numéros de fax interdits ............................................................ 9-14 Modification et suppression d'un numéro de fax interdit .......................................... 9-15 Enregistrement d'ID autorisés .................................................................................. 9-16 Modification et suppression d'un ID autorisé ............................................................ 9-17 Paramétrage de restrictions d'envoi ......................................................................... 9-19 Paramétrage de restrictions de réception ................................................................ 9-20 Réception numéro inconnu ...................................................................................... 9-21 Temps inutilisable ............................................................................................................... 9-22 Gestion des comptes .......................................................................................................... 9-25 Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée ........................... 9-26 Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ..................................... 9-28 10 Dépannage .......................................................................... 10-1 Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ..................................................... 10-2 Réponse aux clignotements du voyant Attention ............................................................... 10-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine .................................... 10-3 Messages ........................................................................................................................... 10-4 Liste des codes d'erreur ..................................................................................................... 10-6 Dépannage ......................................................................................................................... 10-9 11 Annexe ................................................................................ 11-1 Méthode de saisie de caractères ....................................................................................... 11-2 Écrans de saisie ....................................................................................................... 11-2 Saisie de caractères ................................................................................................. 11-4 Spécifications ..................................................................................................................... 11-5 Plan du menu ..................................................................................................................... 11-7 Formats de papier et priorité (version américaine) ........................................................... 11-12 Formats de papier et priorité (version européenne) ......................................................... 11-15 Index ...............................................................................................................................Index-1 iv Informations de sécurité À propos de ce manuel d'utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections cidessous. Environnement Précautions lors de l'utilisation Chargement du papier Remplacement de la cartouche de toner Remplacement du bac de récupération de toner Nettoyage Résolution des dysfonctionnements Réponse aux messages d'erreur Résolution des bourrages papier v Remarque d'ordre général Avis légal NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS MANQUÉS. Marques et noms de produits • Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays. • Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. • IBM et IBM PC-AT sont des marques d'International Business Machines Corporation. • Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated. Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce document. IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following: ATTENTION : To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord. 1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement or near a swimming pool. 2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning. 3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions. SAVE THESE INSTRUCTIONS IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Éviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu : elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS vi Déclarations de conformité aux directives européennes DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC et 2009/125/EC Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes. Appareils de traitement de l'information Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes de mesure EN55024 Appareils de traitement de l'information Caractéristiques des perturbations radioélectriques Limites et méthodes de mesure EN55022 Class B Limites pour les émissions de courant harmonique (courant appelé par les appareils 16 A par phase) EN61000-3-2 Limitation des variations de tension et de l'oscillation dans les systèmes d'alimentation basse tension (courant nominal 16 A) EN61000-3-3 Sécurité des matériels de traitement de l'information, notamment des appareils électriques professionnels EN60950-1 Equipement terminal (TE) ; TBR 21 Exigences de raccordement pour l'approbation paneuropéenne relative à la connexion aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) analogiques des équipements terminaux (à l'exception de ceux qui prennent en charge la téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de réseau éventuel est assuré par signalisation multifréquence bibande (DTMF) vii Réglementation technique en matière d'équipements terminaux Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes : • TBR21 • DE 08R00 AN national pour All. • AN 01R00 AN pour P • DE 09R00 AN national pour All. • AN 02R01 AN pour Suisse et Norv. • DE 12R00 AN national pour All. • AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N • DE 14R00 AN national pour All. • AN 06R00 AN pour All., GR et P • ES 01R01 AN national pour E • AN 07R01 AN pour All., E, P et N • GR 01R00 AN national pour GR • AN 09R00 AN pour All. • GR 03R00 AN national pour GR • AN 10R00 AN pour All. • GR 04R00 AN national pour GR • AN 11R00 AN pour P • NO 01R00 AN national pour Norv. • AN 12R00 AN pour E • NO 02R00 AN national pour Norv. • AN 16R00 Informations générales • P 03R00 AN national pour P • DE 03R00 AN national pour All. • P 04R00 AN national pour P • DE 04R00 AN national pour All. • P 08R00 AN national pour P • DE 05R00 AN national pour All. Déclaration de compatibilité réseau Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés (PSTN) des pays suivants : Autriche France Liechtenstein Slovaquie Belgique Allemagne Lituanie Slovénie Bulgarie Grèce Luxembourg Espagne Chypre Hongrie Malte Suède République tchèque Islande Norvège Suisse Danemark Irlande Pologne Pays-Bas Estonie Italie Portugal Royaume-Uni Finlande Lettonie Roumanie viii Introduction À propos de ce manuel d'utilisation Ce Manuel d’utilisation contient les chapitres suivants : Chapitre Description 1 Avant d'utiliser le fax Décrit les noms des pièces et l'assistant d'installation rapide. 2 Enregistrement des destinations Décrit les procédures pour l'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses et les touches uniques. 3 Méthode pour entrer la destination Décrit les procédures pour entrer les numéros de fax de destination. 4 Envoi de fax Décrit les méthodes générales pour l'envoi de fax et les fonctions de transmission. 5 Réception de fax Décrit les méthodes générales pour la réception de fax et les fonctions de réception. 6 Utilisant des fonctions pratiques du fax Décrit les fonctions pratiques du fax, telles que le stockage des fax reçus dans les boîtes de la mémoire, le transfert des fax reçus et la communication sélective (fonction permettant au destinataire d'appeler et de lancer la réception du fax). 7 Utilisation d'un téléphone raccordé Décrit les fonctions pratiques pour l'utilisation d'un téléphone externe. 8 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Décrit comment vérifier le statut des transmissions et des opérations de réception récemment effectuées sur l'écran tactile. Décrit également comment imprimer les rapports administratifs indiquant les résultats de communication, les paramètres de la machine et les informations enregistrées. 9 Paramètres du fax Décrit les différents paramètres pour le contrôle de l'utilisation du fax, comme la restriction des destinations de transmission, le blocage de la réception de fax et le réglage des délais d'interdiction d'utilisation. 10 Dépannage Décrit les actions à entreprendre lorsque des erreurs sont affichées ou lorsque d'autres problèmes se produisent. 11 Annexe Décrit la saisie de caractères et répertorie les spécifications du fax. ix Conventions utilisées dans ce manuel Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description. Convention Description Exemple Gras Identifie les touches du panneau de commande ou d’un écran d’ordinateur. Appuyer sur la touche Départ. [Normal] Touches de l'écran tactile. Appuyer sur [OK]. Italique Identifie les messages affichés sur l’écran tactile. Prêt pour copie s'affiche. Mise en évidence d’un mot clé, d’une phrase ou d’un renvoi à des informations complémentaires. Pour plus d’informations, se reporter à la section Veille et veille automatique, à la page 29. REMARQUE Contient des informations supplémentaires ou des opérations de référence. REMARQUE IMPORTANT Signale des éléments obligatoires ou interdits afin d'éviter tout problème éventuel. IMPORTANT Attention Signale des précautions obligatoires en vue d’éviter tout risque de blessure ou de détérioration de la machine et la procédure associée. Attention Dans ce guide, les étapes où les touches de l'écran tactile sont utilisées sont encadrées en rouge. Par ex. : Sélectionner [Touche unique]. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Chaîner Vérifier Direct Aj. dest. Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions GB0669_00 Raccrochage Les procédures composées d'une série d'opérations sur le panneau de commande et/ou l'écran tactile sont numérotées comme suit : Par ex. : Sélectionner [Fonctions], puis [Format d'origine]. Prêt pour envoi. Dest. : Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. 10:10 FAX 2 Vérifier Format d'origine Auto Orientation original Aj. dest. Bord sup. en haut 1/4 Originaux mixtes Désactivé Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris x Recto Fermer Aj./Modif Raccourci GB0673_00 Original recto verso/livre Carnet d'adr GB0669_00 1 Formats des originaux et du papier Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier. Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l'horizontale ou à la verticale, l'orientation horizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l'orientation de l'original/du papier. Format indiqué* Orientation de l'original Sens vertical A4, B5, A5, Letter, Statement Original Papier Pour l'original/le papier, la dimension Y est plus longue que X. Sens horizontal A4-R, B5-R, A5-R, Letter-R, Statement-R Original Papier Pour l'original/le papier, la dimension Y est plus courte que X. * Le format de l'original/du papier pouvant être utilisé dépend de la fonction et du bac source. Pour plus d'informations, se reporter à la page décrivant cette fonction ou ce bac source. Icônes du panneau de commande Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile. Orientation de l'original Originaux Sens vertical Sens horizontal xi Papier xii 1 Avant d'utiliser le fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Nomenclature et fonctions ................................................................................................................................. 1-2 Machine ................................................................................................................................................... Panneau de commande ........................................................................................................................... Écran tactile ............................................................................................................................................. Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................................................................................. 1-2 1-4 1-5 1-5 Assistant d'installation rapide (installation du fax) .............................................................................................. 1-7 Éléments d'installation du fax .................................................................................................................. 1-7 Procédure d'installation du fax ................................................................................................................. 1-8 Configuration de la date et de l’heure .............................................................................................................. 1-10 Paramètre PBX (Europe uniquement) ............................................................................................................. 1-12 1-1 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax. 2 3 4 1 * Le panneau de commande peut différer de l'illustration ci-contre en fonction du type de votre machine. 1 Panneau de commande Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau. 2 Interrupteur d'alimentation principal Placer cet interrupteur du côté ON (|) pour réaliser des opérations de fax ou de copie. L'écran tactile s'éclaire pour activer l'opération. 3 Prise ligne (L1) Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise. 4 Prise téléphonique (T1) Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher le cordon téléphonique à cette prise. IMPORTANT Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande. 1-2 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Chargeur de documents 5 6 7 8 10 9 * Le panneau de commande peut différer de l'illustration ci-contre en fonction du type de votre machine. 5 Voyant des originaux chargés Indique l'état d'original dans le chargeur de documents. Le voyant s'allume en vert lorsque l'original est placé correctement. 6 Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents. 7 Guides de largeur des originaux Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original. 8 Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau. 9 Table d'éjection des originaux Les originaux lus sont éjectés sur cette table. 10 Poignée d'ouverture Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents. REMARQUE Le voyant des originaux chargés indique l'état de l'original. Voyant allumé en vert : Les originaux sont placés correctement. 1-3 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Panneau de commande Affiche l'écran Menu système/Compteur. Affiche l'écran Interrompre copie. Affiche l'écran Statut/ Annul. Job des travaux. Affiche l'écran Copier. Affiche l'écran Favoris/ Application. Affiche l’écran Envoyer. Place la machine en mode faible consommation. Affiche l'écran Fax. Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille. Affiche l'écran Boîte de document. Allumé lorsque la machine est sous tension. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Vérifier Direct Aj. dest. Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions S'allume en présence de papier dans le plateau du séparateur de travaux. Écran tactile. Affiche les boutons pour la configuration des paramètres de la machine. * Le panneau de commande peut différer de l'illustration ci-contre en fonction du type de votre machine. Touches numériques. Pour saisir des nombres et des symboles. Termine l'opération (déconnexion) sur l'écran Administration. Traitement : clignote pendant l'impression ou l'envoi. Mémoire : clignote lorsque la machine accède à la mémoire du fax ou à la mémoire USB (application générale). Attention : S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche. Efface les nombres et les caractères saisis. Rétablit les paramètres par défaut. Spécifie les informations enregistrées comme les numéros d'adresses et les ID d'utilisateur par numéro. Annule ou met en pause le travail d'impression en cours. Finalise la saisie des touches numériques et finalise l'écran pendant le réglage des fonctions. Fonctionne en liaison avec l'inscription [OK] à l'écran. Démarre les opérations de copie et de numérisation et le traitement des opérations de réglage. 1-4 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Écran tactile Prêt pour envoi. FAX Raccrochage Chaîner Vérifier Direct Aj. dest. Rappeler Entrée des destinations. Carnet d'adr Configure les paramètres des fonctions. Affiche la date et l'heure et le nombre de destinations. 10:10 Dest. : Crnt d'adr ext. Raccourci 1 Fonctions Touche unique Raccourci 2 Favoris GB0669_03 Affiche le statut de l'équipement, ainsi que les messages des opérations nécessaires. Affiche les raccourcis. Affiche le statut de l'équipement, ainsi que les messages des opérations nécessaires. 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. Format d'origine Auto Orientation original Bord sup. en haut Affiche les fonctions et les paramètres disponibles. Désactivé Original recto verso/livre Recto Fermer Aj./Modif Raccourci GB0673_00 1/4 Originaux mixtes Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des valeurs ne peut pas être affichées en entier sur un seul écran. Enregistre les fonctions sous forme de raccourcis. Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº Cette section explique l'utilisation de la touche Entrée et de la touche Recherche rapide par nº du panneau de commande. Utilisation de la touche Entrée La touche Entrée fonctionne de la même manière que les touches affichées sur l'écran tactile (par ex. [OK] et [Fermer]). Le symbole Entrée ( ) est affiché à côté des touches dont l'utilisation s'effectue à l'aide de la touche Entrée (par ex. [OK ], [Fermer Prêt pour envoi. Densité 10:10 + clair Normal 㪄㪉 㪄㪈 㪇 + foncé 㪂㪈 㪂㪉 㪂㪊 GB0008_01 㪄㪊 ]). 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪦㪢 L'appui sur la touche Entrée du panneau de commande a le même effet que l'appui sur [OK] sur l'écran tactile. Utilisation de la touche de Recherche rapide par nº La touche Recherche rapide par nº est utilisée pour spécifier une destination de transmission par numérotation rapide ou en entrant directement le numéro de fax à l'aide des touches numériques. 1-5 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions 10:10 10:10 Touche unique 001 Entrée numérotation rapide 123456 002 004 Aucun 007 010 Aucun 003 Aucun 005 Aucun 006 Aucun Aucun 008 Aucun 009 Aucun Aucun 011 Aucun 012 Aucun (001 - 100) OK Annuler OK GB0718_00 Annuler GB0095_01 1/9 L'appui sur la touche Recherche rapide par nº sur l'écran tactile affiche l'écran d'entrée du numéro. 1-6 Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax) Assistant d'installation rapide (installation du fax) En mode configuration rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer les réglages avant d'utiliser le fax. Éléments d'installation du fax Étape Élément 1. Mode composition/ réception Mode composition Sélectionner le mode de composition en fonction du type de ligne. 9-7 Mode réception Sélectionner le mode de réception. 9-8 Auto (DRD) Sélectionner le motif de réception. 9-8 Nom de fax local Enregistrer le nom du fax local imprimé sur le fax du système de réception. 9-6 Numéro de FAX local Entrer le numéro du fax local à imprimer sur le fax du système de réception. 9-7 ID de FAX local Entrer l'ID de fax local. L'ID de fax local permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Entrer le numéro d'ID de fax local à quatre chiffres. 9-6 TTI Sélectionner si imprimer ou non les informations du fax local sur le fax du système de réception. 9-7 Volume du haut-parleur Régler le volume lors de l'appui sur [Raccrochage]. Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche [Raccrochage]. 9-5 Volume du moniteur Régler le volume du moniteur. Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche [Raccrochage], par exemple en mode de transmission mémoire. 9-5 Normal Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de répondre à un appel. 9-8 Répondeur Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de prendre la relève du répondeur. 9-8 Comm. FAX/TEL Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de commuter le fax et le téléphone. 9-8 Sortie du papier Sélectionner la sortie du papier pour le fax reçu. 9-6 Taille réception réduite Réduit la taille du fax reçu avant d'imprimer si la taille est supérieure au format de papier actuel. 9-8 Nombre de tentatives Définir le nombre de recompositions. 9-7 2. Informations du fax local 3. Volume 4. Sonneries 5. Sortie 6. Recomposition Description Référence Page REMARQUE Les paramètres peuvent être modifiés dans le menu système. Se reporter à la section Paramètres du fax par défaut à la page 9-2 ou au Manuel d’utilisation de la machine. 1-7 Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax) Procédure d'installation du fax 1 Afficher l'écran. Menu système/Compteur. Menu système 2 10:10 Assistant configuration rapide Langue 1/5 Rapport Compteur 2 GB0054_00 1 Sélectionner une fonction. Menu système/Compteur. Assistant configuration rapide 10:10 Configuration du fax Configuration de l'économie d'énergie 1/1 GB0840_00 Configuration réseau < Retour Configurer la fonction. 10:10 Menu système/Compteur. Configuration du fax 1. Mode comp./réc. 2. Info fax local Volume Sonneries Sortie Recomposition 㪚㪼㫋㩷㪸㫊㫊㫀㫊㫋㪸㫅㫋㩷㫍㫆㫌㫊㩷㪸㫀㪻㪼㫉㪸㩷㬖㩷㪺㫆㫅㪽㫀㪾㫌㫉㪼㫉 㫃㪼㫊㩷㫇㪸㫉㪸㫄㬞㫋㫉㪼㫊㩷㪻㪼㩷㪹㪸㫊㪼㩷㫇㫆㫌㫉㩷㫃㩾㫌㫋㫀㫃㫀㫊㪸㫋㫀㫆㫅 㪻㫌㩷㪽㪸㫏㪅 㪝㫀㫅 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 GB0841_00 3. 4. 5. 6. Démarrer l'assistant. Suivre les instructions à l’écran pour configurer les paramètres. 10:10 Menu système/Compteur. Info fax local 1. Mode comp./réc. 2. Info fax local 3. 4. 5. 6. Ajoutez les informations du fax local. Volume Sonneries Sortie Recomposition 㪝㫀㫅 Précédent 㪪㪸㫌㫋㪼㫉㪕㪕 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 GB0846_00 3 Fin Quitter l'assistant. Précédent Revient à l'élément précédent. Sauter >> Avancer à l'élément suivant sans définir l'élément actuel. Suivant > Passe à l'écran suivant. < Retour Revient à l'écran précédent. 1-8 Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax) Finition 10:10 Menu système/Compteur. Termin. 1. Mode comp./réc. 2. Info fax local 3. Volume 4. Sonneries 5. Sortie 6. Recomposition Pour fermer cet assistant, appuyez sur [Terminer]. Les paramètres seront modifiés après avoir redémarré le système. * Tous les éléments peuvent être modifiés dans le menu Système. Précédent Fin GB0866_00 4 Lorsque l'installation est terminée, appuyer sur [Fin]. 1-9 Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure Configuration de la date et de l’heure Définir la date et l'heure du lieu de l'installation. Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’entête du fax. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT. REMARQUE L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche. Entrer votre nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut. Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure. La date et l'heure sont réglées à l'aide de l'assistant d'installation rapide lorsque la machine est mise sous tension pour la première fois après l'installation. 1 Afficher l'écran. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Système 2 Date/Temporisation 5/5 Réglage/Maintenance GB0054_04 1 Utiliser [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Régler le décalage horaire. Menu système/Compteur. Date/Temporisation 10:10 2 Date/Heure 10/10/2012 10:10 Format de date 1 Menu système/Compteur. Date/Tempori... - Définissez le fuseau horaire. 10:10 -12:00 Ligne internationale de changement de date -11:00 Samoa JJ/MM/AAAA 1/24 1/4 Définissez le fuseau horaire. -11:00 Temps universel-11 +09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo Réinit.AutoPann. -10:00 Hawaii GB0610_00 Activé < Retour Utiliser [ Annuler ] ou [ GB0614_00 2 ] ou [ OK ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Sélectionner la région. REMARQUE Si vous avez sélectionné une région qui utilise l'heure d'été, l'écran de réglage de l'heure d'été s'affiche. Sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. Régler la date. Menu système/Compteur. Date/Temporisation Menu système/Compteur. Date/Temporisation - Date/Heure 10:10 10:10 Date/Heure 10/10/2012 10:10 Format de date 1 2 Année Mois Jour JJ/MM/AAAA 1/4 Définissez le fuseau horaire. +09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo Activé < Retour Appuyer sur [+] ou [-] pour régler les paramètres Année, Mois et Jour. 1-10 3 Annuler Suivant > GB0611_00 Réinit.AutoPann. GB0610_00 3 Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure Régler l'heure. Menu système/Compteur. Date/Heure - Heure 10:10 1 Minute Heure : Seconde : Annuler : 2 < Retour OK GB0612_00 4 Appuyer sur [+] ou [-] pour régler les paramètres Heure, Minute et Seconde. 1-11 Avant d'utiliser le fax > Paramètre PBX (Europe uniquement) Paramètre PBX (Europe uniquement) Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant. REMARQUE Avant de raccorder cette machine au PBX, il est recommandé de contacter l'entreprise qui a installé le système PBX pour demander la connexion de cette machine. Noter que le fonctionnement correct ne peut pas être garanti dans l'environnement dans lequel cette machine est connecté au PBX, car les fonctions de cette machine peuvent être limitées. Élément Sélection par permutation Réglage du numéro d'appel extérieur Valeur de réglage Description PSTN Utiliser lors de la connexion de cette machine à un réseau téléphonique public commuté (par défaut). PBX Utiliser lors de la connexion de cette machine au PBX. 0-9 00-99 Définir un numéro pour accéder à une ligne externe. Pour le numéro, contacter l'administrateur du PBX. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par défaut à la page 9-2. 1-12 2 Enregistrement des destinations Ce chapitre aborde les sujets suivants : Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses .............................................................................. 2-2 Ajout d’un contact .................................................................................................................................... 2-2 Ajout d’un groupe ..................................................................................................................................... 2-6 Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses ............................................................... 2-9 Impression liste d'adresses ..................................................................................................................... 2-11 Ajout d'une destination à une touche unique ................................................................................................... 2-12 Ajout d’une destination .......................................................................................................................... 2-12 Modification et suppression d’une touche unique .................................................................................. 2-14 2-1 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses. Ajout d’un contact Il est possible d’enregistrer 200 adresses individuelles maximum. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro de fax, la sous-adresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur peuvent être enregistrés. REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses. Les adresses de contact peuvent aussi être enregistrées dans le menu système. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage 2 Chaîner Direct Rappeler Vérifier Aj. dest. GB0669_00 1 10:10 1 Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Carnet d'adresse (tout) Fonctions 001 123456 Favoris 123456 002 789012 789012 003 ABCDEF 567890 004 GHIJKL 111111 3 2 Menu Annuler < Retour Ajoute une nouvelle destination. 10:10 Menu Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Tri(N°) Ajouter 2/2 Modifier GB0396_01 Supprimer Fermer Sélectionner la méthode d'enregistrement. Sélectionner le type d'adresse. Ajouter - Type d'adresse 10:10 Contact Groupe 1/1 Annuler Suivant > 2-2 GB0419_01 3 OK GB0426_03 1/1 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 4 Entrer le nom de la destination. Ajouter - Nom 1 AÂB Entrée : Limite : 18 32 A/a Supp q w e r t y u i o a s d f g h j k l @ z x c v b n m Annuler 2 < Retour p . GB0057_11 Sales department 1 Suivant > Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. 5 Saisir le numéro de l'adresse. Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation 10:10 10:10 Numéro d'adresse 1 FTP Numéro d'adresse (000 - 250) Auto 2/2 Enregistrer Annuler GB0217_01 < Retour GB0078_03 Annuler 3 2 OK Appuyer sur [+], [-] ou les touches numériques pour entrer un numéro d’adresse (1 à 250). Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 200 pour les contacts et 50 pour les groupes. Si le numéro d'adresse est "000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible. Entrer le numéro de fax. Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation 10:10 10:10 FAX 1 Sales department 1 1/2 Pause Adresse E-mail Annuler < Retour Enregistrer Touche Paramètres détaillés Espace Effacement arrière 2 FAX SMB Sous-adresse 3 Annuler OK GB0075_02 Nom GB0078_02 6 Description Pause Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit. Espace Entre un espace. <> Déplace le curseur. Effacement arrière Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effacement arrière] sur l'écran tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le numéro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur la touche Effacer du panneau de commande. Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques. Le numéro du fax de destination peut comporter jusqu'à 32 chiffres. 2-3 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Sélectionner les paramètres de transmission La vitesse de début de transmission, la fonction de correction d'erreur et la transmission cryptée peuvent être définies. 1 Appuyer sur [Paramètres détaillés]. 10:10 FAX Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière GB0075_03 0123456789 Pause OK Annuler 2 Configurer la vitesse de début de transmission. 10:10 10:10 FAX - Paramètres détaillés Paramètres détaillés - Vitesse de début trans. Vitesse de début trans. 2 33600bps 1 9600bps 14400bps Activé 1/1 1/1 Transmissioncryptée 33600bps Annuler GB0168_01 Désactivé OK Annuler GB0172_01 ECM OK REMARQUE Normalement, le paramètre par défaut doit être utilisé. 3 Activer la fonction de correction d'erreur. 10:10 10:10 FAX - Paramètres détaillés Paramètres détaillés - ECM Vitesse de début trans. 2 33600bps ECM Désactivé Activé Activé 1/1 1/1 1 Annuler OK Annuler GB0173_01 Désactivé GB0168_01 Transmissioncryptée OK ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à d'autres conditions. 4 Activer la transmission cryptée. 10:10 10:10 FAX - Paramètres détaillés Paramètres détaillés - Transmissioncryptée Vitesse de début trans. 2 33600bps 1 ECM Cryptage Désactivé Activé 1/1 1/1 Transmissioncryptée Annuler OK Annuler OK GB0174_00 Désactivé GB0168_01 7 Pour utiliser la communication cryptée pour la transmission, activer la transmission cryptée. Pour la procédure d'activation de la transmission cryptée, se reporter à Encryption à la page 6-37. 2-4 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 5 Appuyer sur [OK]. 10:10 FAX - Paramètres détaillés Vitesse de début trans. 33600bps ECM Activé 1/1 Transmissioncryptée Annuler OK Définir une sous-adresse. 10:10 10:10 FAX FAX - Sous-adresse Sous-adresse 2 1 Sous-adresse Mot de passe ********** Espace 1/1 Effacement arrière Annuler GB0075_03 0123456789 Pause Paramètres détaillés OK Annuler GB0169_01 8 GB0168_01 Désactivé OK Pour utiliser la communication de sous-adresse, une sous-adresse et un mot de passe doivent être enregistrés. Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à Transmission à une sous-adresse à la page 6-24. Enregistrer la destination. 10:10 Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation FAX Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière Nom 10:10 Sales department 1 FAX 0123456789 1 Annuler OK 2-5 1/2 Adresse E-mail 2 SMB Annuler < Retour Enregistrer GB0078_02 Pause GB0075_03 9 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajout d’un groupe Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps. Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 50 groupes maximum au carnet d’adresses. Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts qui seront inclus dans le groupe. REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses. Les désignations dans le groupe peuvent aussi être enregistrées dans le menu système. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Direct 2 Rappeler Vérifier Aj. dest. GB0669_00 1 10:10 1 Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Carnet d'adresse (tout) Fonctions 001 123456 Favoris 123456 002 789012 789012 003 ABCDEF 567890 004 GHIJKL 111111 3 2 Menu Annuler < Retour Ajoute une nouvelle destination. 10:10 Menu Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Tri(N°) Ajouter 2/2 Modifier GB0396_01 Supprimer Fermer Sélectionner la méthode d'enregistrement. Sélectionner le type d'adresse. Ajouter - Type d'adresse 10:10 Contact Groupe 1/1 Annuler Suivant > 2-6 GB0419_01 3 OK GB0426_03 1/1 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 4 Saisir le nom du groupe. Ajouter - Nom 1 AÂB Entrée : Limite : 18 32 A/a Supp Q W E R T Y U I O A S D F G H J K L _ Z X C V B N M Annuler 2 < Retour P ~ GB0057_16 Support department Suivant > Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. Saisir le numéro de l'adresse. Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation 10:10 Nom Support department Membre Membre :0 Numéro d'adresse Auto 1 2 (000 - 250) 1/1 < Retour Enregistrer 3 Annuler GB0217_01 Annuler 10:10 Numéro d'adresse GB0420_02 5 OK Appuyer sur [+], [-] pour entrer un numéro d’adresse individuel (1 à 250). Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 200 pour les contacts et 50 pour les groupes. Si le numéro d'adresse est "000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible. Sélectionner les membres (destinations). 1 Afficher l'écran. 10:10 10:10 Membre 1 Nom Support department Membre Membre :0 Numéro d'adresse Auto 1/1 1/1 Annuler < Retour Enregistrer 2-7 2 Menu Fin GB0114_03 Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation GB0420_02 6 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 2 Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher. 10:10 Recherche par nom de destination. Carnet d'adresse (tout) 001 Sales department 1 0123456 001 Sales department 1 abc 002 Support department 0234567 002 Support department .BOX Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/FTP) ou FAX). Menu Annuler GB0428_01 1/2 OK Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Affiche les détails de chaque destination. Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº. Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée. 10:10 10:10 Carnet d'adresse (tout) Menu 001 Sales department 1 0123456 001 Sales department 1 abc Limitation Recherche(nom) 1/2 002 Support department 0234567 002 Support department .BOX Annuler OK Utiliser [ GB0396_00 Trier (nom) GB0428_01 Menu 1/2 Recherche(N°) Fermer ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Limitation : Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/ FTP) ou FAX). Recherche(nom) et Recherche(Nº) : Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse. Trier (nom) et Tri(N°) : Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse. REMARQUE Pour annuler une sélection, appuyer sur la case à cocher correspondante afin de la décocher. Accepter les membres. 10:10 10:10 Carnet d'adresse (tout) Membre 001 Sales department 1 0123456 001 Sales department 1 abc Sales department 1 0123456 Support department 0234567 1/2 002 Support department 0234567 002 Support department .BOX Annuler OK Enregistrer le groupe. Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation 10:10 Nom Support department Membre Membre :2 Numéro d'adresse Auto 1/1 Annuler < Retour Enregistrer 2-8 GB0420_03 8 2 1 GB0428_01 Menu 1/1 Menu Fin GB0114_04 7 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Direct 2 Rappeler Vérifier Aj. dest. GB0669_00 1 10:10 1 Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Carnet d'adresse (tout) Fonctions 001 123456 Favoris 123456 002 789012 789012 003 ABCDEF 567890 1/1 GHIJKL 3 111111 Annuler < Retour OK Modifier ou supprimer la destination. Pour modifier la destination 1 10:10 10:10 Menu Carnet d'adresse (tout) 2 Tri(N°) 1 019 Sales department 1 002 Support department 001 SYSTEM DEP. 003 Sales department 1 2/2 1/2 Modifier GB0396_01 Supprimer Fermer Utiliser [ ] ou [ Membre :2 Menu Annuler Suivant > ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Sélectionner la destination (contact) ou le groupe à modifier. Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº. 2 10:10 Adresse:Sales department 1 Nom Utiliser [ bas. Sales department 1 ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le FAX 1/2 Adresse E-mail SMB Annuler < Retour Enregistrer Modifier les informations au besoin en appuyant sur l'élément en question. 2-9 GB0785_00 Ajouter GB0786_00 2 Menu GB0426_03 004 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 3 10:10 Adresse:Sales department 1 Nom Sales department 1 FAX 1/2 Adresse E-mail Annuler < Retour Enregistrer GB0786_00 SMB Pour supprimer un membre (groupe) Pour supprimer un membre d'un groupe, sélectionner la destination à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). 10:10 10:10 Adresse:Support department 3 Membre 1 Nom Support department Membre Membre :2 2 Sales department 1 0123456 Support department 0234567 1/1 1/1 Annuler < Retour Enregistrer Menu GB0114_04 Auto GB0787_00 Numéro d'adresse Fin 4 10:10 10:10 Adresse:Support department Membre 0234567 Nom Support department Membre Membre :1 Numéro d'adresse Auto 1/1 6 GB0114_05 5 Menu 1/1 Fin Annuler < Retour Enregistrer GB0787_01 Support department 7 Pour supprimer 10:10 10:10 Menu Carnet d'adresse (tout) 2 Tri(N°) Ajouter 002 Support department 001 SYSTEM DEP. 003 Sales department 1 2/2 1/2 GB0396_01 Supprimer Fermer Utiliser [ Sales department 1 ] ou [ Menu ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 3 Sélectionner la destination (contact) ou le groupe à supprimer. 2-10 Membre :2 Annuler Supprimer GB0788_00 1 Modifier 019 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Impression liste d'adresses Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 2 Internet Carnet d'adresse/touche unique 4/5 1 GB0054_03 Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux Imprimante Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche unique 10:10 Carnet d'adr Touche unique Carnet d'adr. par défaut 3 1/1 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Imprimer Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche unique - Impr. liste 10:10 1 Liste FAX (Index) Liste FAX (N°) 1/1 GB0421_00 2 < Retour Sélectionner [Liste FAX (Index)] ou [Liste FAX (N°)]. 2-11 2 GB0411_00 Impr. liste Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique Ajout d'une destination à une touche unique Ajouter une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique. Ajout d’une destination Permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 100 destinations maximum. Pour enregistrer une destination sur une touche unique, elle doit d'abord être enregistrée dans le carnet d'adresses. Enregistrer une ou plusieurs destinations si nécessaire avant de continuer. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 2 Internet Carnet d'adresse/touche unique 4/5 GB0054_03 Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux Imprimante 1 Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche unique 10:10 Carnet d'adr Touche unique Carnet d'adr. par défaut 1/1 3 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 2 GB0411_00 Impr. liste Ajouter une touche unique Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique 10:10 001 Aucun 002 Aucun 003 Aucun 004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun 007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun 010 Aucun 011 Aucun 012 Aucun 1 2 Menu GB0422_00 1/9 Fin Appuyer sur la touche unique à ajouter et appuyer sur [+]. Sélectionner les destinations. Sélectionner l'adresse. Carnet d'adresse (tout) 10:10 001 Sales department 1 0123456 002 Sales department 1 abc Recherche par nom de destination. Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/FTP) ou FAX). 1/2 003 Support department 0234567 004 Support department .BOX Menu Annuler < Retour Suivant > GB0429_00 3 Affiche les détails de chaque destination. Sélectionner une destination (contact ou groupe) dans le carnet d'adresses. Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº. 2-12 Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée. Sélectionner l'adresse. Carnet d'adresse (tout) 10:10 10:10 Menu 001 Sales department 1 0123456 002 Sales department 1 abc Limitation Recherche(nom) 1/2 004 Support department .BOX Menu Annuler 1/2 Recherche(N°) Trier (nom) < Retour Suivant > Utiliser [ GB0396_00 Support department 0234567 GB0429_00 003 Fermer ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Limitation : Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/ FTP) ou FAX). Recherche(nom) et Recherche(Nº) : Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse. Trier (nom) et Tri(N°) : Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse. 4 Entrer le nom de la touche unique. Sélectionner l'adresse. Carnet d'adresse (tout) 10:10 Ajouter - Nom 2 Entrée : Limite : Sales department 1 001 Sales department 1 0123456 002 Sales department 1 abc 003 Support department 0234567 004 Support department .BOX AÂB 18 24 A/a Supp Q W E R T Y U I O A S D F G H J K L _ Z X C V B N M ~ P Annuler < Retour Suivant > Annuler 3 < Retour Suivant > GB0057_18 Menu GB0429_00 1/2 Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés. Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. Enregistrer la destination. Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation 10:10 Nom Sales department 1 N° de FAX 0123456 1/2 Sous-adresse Vit. de début trans. 33600bps Annuler < Retour Enregistrer 2-13 GB0754_00 5 Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique Modification et suppression d’une touche unique Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 2 Internet Carnet d'adresse/touche unique 4/5 1 GB0754_03 Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux Imprimante Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche unique 10:10 Carnet d'adr 3 Touche unique 1/1 Carnet d'adr. par défaut GB0411_00 Impr. liste 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Modifier ou supprimer la destination. Pour modifier la destination Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique 10:10 002 㪘㫌㪺㫌㫅 003 㪘㫌㪺㫌㫅 004 㪘㫌㪺㫌㫅 005 㪘㫌㪺㫌㫅 006 㪘㫌㪺㫌㫅 007 㪘㫌㪺㫌㫅 008 㪘㫌㪺㫌㫅 009 㪘㫌㪺㫌㫅 010 㪘㫌㪺㫌㫅 011 㪘㫌㪺㫌㫅 012 㪘㫌㪺㫌㫅 㪤㪼㫅㫌 Modifier Supprimer 㪝㫀㫅 2 1/1 1/9 㪝㪼㫉㫄㪼㫉 Sélectionner la touche unique à modifier et appuyer sur [Menu], puis [Modifier]. Pour supprimer Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique 10:10 001 Sales department 1 002 㪘㫌㪺㫌㫅 003 㪘㫌㪺㫌㫅 004 㪘㫌㪺㫌㫅 005 㪘㫌㪺㫌㫅 006 㪘㫌㪺㫌㫅 007 㪘㫌㪺㫌㫅 008 㪘㫌㪺㫌㫅 009 㪘㫌㪺㫌㫅 010 㪘㫌㪺㫌㫅 011 㪘㫌㪺㫌㫅 012 㪘㫌㪺㫌㫅 㪤㪼㫅㫌 1 2 3 1/9 㪝㫀㫅 Sélectionner la touche unique à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). 2-14 GB0430_00 Sales department 1 GB0422_01 001 1 10:10 Menu GB0422_01 2 3 Méthode pour entrer la destination Ce chapitre aborde les sujets suivants : Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ............................................................ 3-2 Sélection dans le carnet d’adresses .................................................................................................................. 3-4 Sélection par touche unique ............................................................................................................................... 3-6 Composition rapide ............................................................................................................................................ 3-7 Transmission par diffusion ................................................................................................................................. 3-8 Utilisation de la renumérotation ........................................................................................................................ 3-10 Utilisation de la composition en chaîne ............................................................................................................. 3-11 Utilisation des favoris ....................................................................................................................................... 3-13 3-1 Méthode pour entrer la destination > Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous. Afficher l'écran d'entrée du numéro de fax. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Vérifier Direct Aj. dest. Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions GB0669_00 1 Appuyer sur le numéro avec les touches numériques pour passer à l'écran d'entrée du numéro de fax. 2 Entrer le numéro de fax du système de réception. 10:10 Prêt pour envoi. FAX Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière Pause Menu Dest. suiv. Annuler GB0703_00 1234567890 OK Touche Description Pause Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit. Espace Entre un espace. <> Déplace le curseur. Effacement arrière Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effacement arrière] sur l'écran tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le numéro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur la touche Effacer du panneau de commande. Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques. Le numéro de fax de destination peut comporter jusqu'à 64 chiffres. Sélectionner les paramètres de transmission. 10:10 Prêt pour envoi. FAX Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière 1234567890 Pause Menu Dest. suiv. Annuler OK 3-2 GB0703_00 3 Méthode pour entrer la destination > Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques Touche Description Raccrochage Appuyer sur [Raccrochage] pour se connecter à la ligne téléphonique. Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine commence à composer vers le fax de destination. Après avoir appuyé sur cette touche, il est possible d'entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques. Pour plus d'informations, se reporter à la section Envoi manuel à la page 4-18. Sous-adresse Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse, appuyer sur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la section Transmission à une sous-adresse à la page 6-24. Paramètres détaillées Vitesse de début trans. Pour modifier la vitesse en début de transmission, appuyer sur cette touche. Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps. REMARQUE Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut. ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à d'autres conditions. Transmission cryptée Pour envoyer un fax par une communication cryptée, appuyer sur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la section Encryption à la page 6-37. Appuyer sur [OK]. 10:10 Prêt pour envoi. FAX Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière 1234567890 Pause Menu Dest. suiv. Annuler OK GB0703_00 4 ECM L'entrée de la destination se termine. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans le manuel d'utilisation de la machine. Appuyer sur [Dest. suiv.] pour entrer le numéro de fax suivant. Pour plus d'informations, se reporter à la section Transmission par diffusion à la page 3-8. Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans une même tâche une transmission d'e-mail et une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. 3-3 Méthode pour entrer la destination > Sélection dans le carnet d’adresses Sélection dans le carnet d’adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. REMARQUE Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 2-2. Pour plus de détails sur le carnet d'adresses externe, se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Chaîner Vérifier Direct Aj. dest. Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions Sélectionner la destination. 10:10 Carnet d'adresse (tout) 001 123456 123456 002 789012 789012 003 ABCDEF 567890 1/1 004 GHIJKL Menu 111111 Annuler < Retour GB0426_03 2 GB0669_00 Raccrochage OK Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher. Recherche de destinataire 10:10 Recherche par nom de destination. Carnet d'adresse (tout) 001 123456 123456 002 789012 789012 003 ABCDEF 567890 Recherche avancée par type de destinataire enregistré (tout, FAX ou Groupe). 1/1 004 GHIJKL Menu 111111 Annuler < Retour OK GB0426_03 1 Affiche les détails de chaque destination. Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº. 3-4 Méthode pour entrer la destination > Sélection dans le carnet d’adresses Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée. 10:10 10:10 Menu Carnet d'adresse (tout) 123456 123456 002 789012 789012 Limitation Recherche(nom) 1/2 1/1 ABCDEF 567890 004 GHIJKL 111111 Menu Annuler < Retour Recherche(N°) Trier (nom) GB0426_03 003 OK Fermer GB0396_00 001 Limitation : Recherche avancée par type de destinataire enregistré (tout, FAX ou Groupe). Recherche(nom) et Recherche(Nº) : Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse. Trier (nom) et Tri(N°) : Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse. REMARQUE Il est possible de sélectionner plusieurs destinataires. Pour annuler une sélection, appuyer sur la case à cocher correspondante afin de la décocher. Accepter les destinations. 10:10 Carnet d'adresse (tout) 001 123456 123456 002 789012 789012 003 ABCDEF 567890 004 GHIJKL 111111 1/1 Menu Annuler < Retour OK 3-5 GB0426_03 3 Méthode pour entrer la destination > Sélection par touche unique Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique. REMARQUE Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Vérifier Direct Aj. dest. Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions Sélectionner la destination. 10:10 Touche unique 001 123456 002 004 Aucun 007 010 Aucun 003 Aucun 005 Aucun 006 Aucun Aucun 008 Aucun 009 Aucun Aucun 011 Aucun 012 Aucun 1 1/9 Annuler GB0095_00 2 GB0669_00 1 OK 2 Appuyer sur les touches uniques où la destination est enregistrée. Vous pouvez spécifier une touche unique par numéro unique en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº. 3-6 Méthode pour entrer la destination > Composition rapide Composition rapide Il est possible de sélectionner une destination à l'aide d'un numéro de touche unique à trois chiffres (001 - 100) (composition rapide). REMARQUE Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Vérifier Direct Aj. dest. Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions 2 GB0669_00 1 Entrer un numéro de composition rapide. 10:10 1 Touche unique 001 123456 002 004 Aucun 007 010 Aucun 003 Aucun 005 Aucun 006 Aucun Aucun 008 Aucun 009 Aucun Aucun 011 Aucun 012 Aucun 10:10 Entrée numérotation rapide 2 (001 - 100) 1/9 OK Annuler OK Entrer le numéro de touche unique (numéro de composition rapide) avec les touches numériques. La destination entrée est sélectionnée. Accepter les destinations. 10:10 Touche unique 001 123456 002 004 Aucun 007 010 Aucun 003 Aucun 005 Aucun 006 Aucun Aucun 008 Aucun 009 Aucun Aucun 011 Aucun 012 Aucun 1/9 Annuler OK 3-7 GB0095_02 3 GB0718_00 GB0095_01 Annuler 3 Méthode pour entrer la destination > Transmission par diffusion Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine stocke (mémorise) temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée. REMARQUE Si la destination est un groupe, il est possible de transmettre les documents à 100 destinataires au maximum en même temps. Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une communication par sous-adresse. Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une transmission mémoire au moment de la transmission. Entrer le numéro de fax Ajouter une destination. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner 1 Direct Vérifier Raccrochage 2 Aj. dest. Rappeler Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Paramètres détaillés Espace Effacement arrière 3 GB0669_00 Carnet d'adr Sous-adresse 1234567890 Pause Fonctions 10:10 Prêt pour envoi. FAX Dest. : Menu Dest. suiv. Annuler OK GB0703_00 1 Appuyer sur [Aj. dest.] et entrer le numéro de fax avec les touches numériques. Pour entrer un autre numéro de fax, appuyer sur [Dest. suiv.]. Appuyer sur [OK]. 10:10 Prêt pour envoi. FAX 㪩㪸㪺㪺㫉㫆㪺㪿㪸㪾㪼 㪪㫆㫌㫊㪄㪸㪻㫉㪼㫊㫊㪼 㪧㪸㫉㪸㫄㬞㫋㫉㪼㫊 㪻㬟㫋㪸㫀㫃㫃㬟㫊 㪜㫊㫇㪸㪺㪼 Effacement arrière 111111111 㪧㪸㫌㫊㪼 㪤㪼㫅㫌 㪛㪼㫊㫋㪅㩷㫊㫌㫀㫍㪅 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪦㪢 GB0703_02 2 Une fois toutes les destinations entrées, appuyer sur [OK]. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans le manuel d'utilisation de la machine. 3-8 Méthode pour entrer la destination > Transmission par diffusion Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses 1 Sélectionner la destination. Prêt pour envoi. 10:10 10:10 FAX Carnet d'adresse (tout) Dest. : Raccrochage Chaîner 1 Direct Rappeler 2 Vérifier Aj. dest. 001 123456 123456 002 789012 789012 003 ABCDEF 567890 004 GHIJKL 111111 Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions Menu Annuler GB0426_03 Carnet d'adr GB0669_00 1/1 3 < Retour OK Sélectionner les cases à cocher des toutes les destinations et appuyer sur [OK]. Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques. Sélectionner la destination. Prêt pour envoi. 10:10 10:10 Touche unique Dest. : Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 2 Vérifier Aj. dest. Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris 123456 002 Aucun 003 Aucun 004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun 007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun 010 Aucun 011 Aucun 012 Aucun 1/9 1 Carnet d'adr 001 Sélectionner toutes les destinations et appuyer sur [OK]. 3-9 Annuler GB0095_02 FAX GB0669_00 1 OK 3 Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la renumérotation Utilisation de la renumérotation La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé. Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax. Pour envoyer un fax au même système, appuyer sur [Rappeler] pour recomposer le dernier numéro de fax figurant dans la liste des destinations. Appuyer sur [Rappeler]. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Vérifier Direct Aj. dest. Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Fonctions 2 Favoris GB0669_00 1 Appuyer sur la touche Départ. La transmission commence. REMARQUE Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants : • Mise hors tension • Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées) • Déconnexion 3-10 Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la composition en chaîne Utilisation de la composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En définissant plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à une destination distante ou internationale. REMARQUE Il est possible d'utiliser le numéro de composition en chaîne au début du numéro de fax de destination. Il est pratique d'enregistrer les numéros de composition en chaîne fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses ou sous une touche unique. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans le carnet d'adresses, se reporter à la section Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 2-2. Pour plus d'informations sur l'enregistrement sous une touche unique, se reporter à la section Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12. Exemple en cas d'utilisation du numéro '212' en tant que numéro de composition en chaîne Sélectionner le numéro de composition en chaîne Prêt pour envoi. 10:10 10:10 FAX Touche unique Dest. : Chaîner Direct 1 Carnet d'adr Rappeler 2 Vérifier Aj. dest. 001 212 002 Aucun 003 Aucun 004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun 007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun 010 Aucun 011 Aucun 012 Aucun 1/9 Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions 3 Annuler OK GB0095_04 Raccrochage GB0669_00 1 Pour utiliser une touche unique, sélectionner la destination où est enregistré "212". REMARQUE Pour utiliser le carnet d'adresses, sélectionner la destination où "212" est enregistré comme décrit à la section Sélection dans le carnet d’adresses à la page 3-4. Pour l'entrée à l'aide des touches numériques, appuyer sur [Aj. dest.], entrer "212" et appuyer sur [OK]. Appuyer sur la touche [Chaîner]. Prêt pour envoi. FAX Raccrochage 212 10:10 Dest. : Chaîner Direct 212 Carnet d'adr 㪝㫆㫅㪺㫋㫀㫆㫅㫊 Crnt d'adr ext. Vérifier Aj. dest. Touche unique 㪝㪸㫍㫆㫉㫀㫊 3-11 GB0669_02 2 Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la composition en chaîne Entrer le numéro de fax à ajouter au numéro de composition en chaîne. Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses 10:10 10:10 2 Carnet d'adr Crnt d'adr ext. 1 001 123456 123456 002 123456789 123456789 Touche unique 003 123456 123456 Entrée adresse 004 123456789 1234567890 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 1/1 GB0676_00 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 1/1 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 Menu Annuler 3 < Retour GB0426_02 Prêt pour envoi. Chaîner OK Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées. Après l'appui sur [OK], "212" est automatiquement ajouté à toutes les destinations. Pour plus de détails sur la procédure de sélection d’une destination dans le carnet d’adresses, se reporter à la section Sélection dans le carnet d’adresses à la page 3-4. Sélection du numéro de fax à l'aide d'une touche unique 10:10 Prêt pour envoi. Chaîner 10:10 Touche unique 2 Carnet d'adr 1 001 123456 002 Aucun 003 Aucun 004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun 007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun 010 Aucun 011 Aucun 012 Aucun 1/1 1/9 Touche unique 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 GB0676_00 Entrée adresse 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 Annuler 3 < Retour GB0095_03 Crnt d'adr ext. OK Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées. Après l'appui sur [OK], "212" est automatiquement ajouté à toutes les destinations. Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques 㪩㪸㪺㪺㫉㫆㪺㪿㪸㪾㪼 Carnet d'adr 2 Crnt d'adr ext. Touche unique 1 10:10 Prêt pour envoi. FAX 1/1 㪪㫆㫌㫊㪄㪸㪻㫉㪼㫊㫊㪼 㪧㪸㫉㪸㫄㬞㫋㫉㪼㫊 㪻㬟㫋㪸㫀㫃㫃㬟㫊 㪜㫊㫇㪸㪺㪼 Effacement arrière 212 㪧㪸㫌㫊㪼 3 Entrée adresse 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 㪤㪼㫅㫌 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪦㪢 GB0703_01 10:10 Prêt pour envoi. Chaîner GB0676_00 3 Le nombre "212" est déjà entré. Continuer à entrer le numéro de fax. Pour entrer une autre destination, appuyer sur [Menu], puis [Dest. suiv.]. Une fois toutes les destinations entrées, appuyer sur [OK]. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans le manuel d'utilisation de la machine. 3-12 Méthode pour entrer la destination > Utilisation des favoris Utilisation des favoris Une destination, une heure de transmission et d'autres paramètres de transmission peuvent être enregistrés comme favoris. Après l'enregistrement d'un favori, il peut être ouvrir simplement en le sélectionnant depuis l'écran des favoris. En enregistrant à l'aide du format assistant, il est possible de contrôler chaque paramètre lors de la transmission. Pour plus d'informations sur la procédure d'enregistrement d'un favori, se reporter au manuel d'utilisation de la machine. 1 Afficher l'écran. 2 Sélectionner un favori. Sélectionner les fonctions. Favoris ID Card Copy 10:10 Paper Saving Copy Scan to PC(Addre ess Entry) Scan to PC(Addre ss Book) Scan to E-mail(A ddress Entry) Scan to E-mail(A ddress Book) Menu Application GB0056_00 1/1 Lors de l'utilisation du mode assistant 1 Les écrans enregistrés sont affichés dans l'ordre. Effectuer les réglages désirés. Définir Combiner. Combiner Désactivé 10:10 2 en 1 Ajuster la densité. Densité 4 en 1 10:10 + clair Normal + foncé Entrée du nom du fichier Entrée : Limite : Autres -3 Annuler < Retour -2 Suivant > -1 0 +1 +2 q +3 0 128 A/a AÂB Supp w e r t y u i o s d f g h j k l z x c v b n m GB0016_99 Annuler GB0008_99 < Retour a @ Suivant > Annuler < Retour GB0057_99 3-13 . Suivant > p Méthode pour entrer la destination > Utilisation des favoris 2 Confirmer les réglages et démarrer le travail. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Appuyer sur [Démarrer] pour lancer la copie. Confirmation Copies 1 Sélection du papier Auto Zoom 100% Densité Normal 0 10:10 Copies Annuler < Retour Démarrer GB0820_00 1/6 REMARQUE Pour modifier les réglages, appuyer sur [< Retour] et effectuer les modifications désirées. Lors de l'utilisation du mode programme Sélectionner un favori pour rappeler les réglages qui ne sont pas enregistrés. 3-14 4 Envoi de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Procédure de transmission de base .................................................................................................................. 4-2 Pour vérifier l'état de la transmission ....................................................................................................... 4-3 Annulation de priorité envoi ..................................................................................................................... 4-4 Pour arrêter la transmission ..................................................................................................................... 4-6 Fonction de transmission de fax ........................................................................................................................ 4-8 Paramètres de numérisation d'original ............................................................................................................... 4-9 Format d'origine ....................................................................................................................................... 4-9 Orientation de l'original .......................................................................................................................... 4-10 Originaux plusieurs tailles ...................................................................................................................... 4-10 Original R/V/livre ..................................................................................................................................... 4-11 Format d'envoi ....................................................................................................................................... 4-12 Résolution trans. FAX ............................................................................................................................ 4-13 Densité ................................................................................................................................................... 4-14 Image de l'original .................................................................................................................................. 4-14 Zoom ...................................................................................................................................................... 4-15 Numérisation continue ........................................................................................................................... 4-15 Transmission FAX directe ................................................................................................................................ 4-16 Annulation d'une transmission FAX directe ........................................................................................... 4-17 Envoi manuel ................................................................................................................................................... 4-18 Transmission FAX différée ............................................................................................................................... 4-19 Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) .......................................................... 4-21 Envoi en attente ............................................................................................................................................... 4-22 Mode Interruption ............................................................................................................................................. 4-23 Avis de fin du travail ......................................................................................................................................... 4-24 Entrée nom fichier ............................................................................................................................................ 4-25 4-1 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Procédure de transmission de base La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après. 1 Appuyer sur la touche FAX. L'écran de base pour le fax s'affiche. REMARQUE Si l'écran tactile est éteint, appuyer sur la touche Économie D'Énergie ou Power et attendre que la machine se chauffe. 2 Mettre en place les originaux Se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour positionner les documents. 3 Spécification d'une destination Prêt pour envoi. Spécifier la destination de transmission. 10:10 FAX Dest. : Chaîner Direct Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Aj. dest. Touche unique Favoris Fonctions GB0669_00 Raccrochage Vérifier Pour plus d'informations, se reporter à la section Méthode pour entrer la destination à la page 3-1. Sélectionner la méthode de transmission Prêt pour envoi. FAX Raccrochage 212 Chaîner Direct 212 Carnet d'adr Fonctions Deux modes de transmission sont disponibles : transmission mémoire et transmission directe. 10:10 Dest. : Crnt d'adr ext. Vérifier Transmission mémoire : Les originaux sont numérisés en mémoire avant de débuter la communication. La transmission mémoire est sélectionnée par défaut. Aj. dest. Touche unique Favoris GB0669_05 4 Transmission directe : La destination est composée et la communication débute avant la numérisation de l'original. Appuyer sur [Direct] pour changer la méthode de transmission en transmission directe. La touche sera en surbrillance sur l'écran tactile. Si la touche [Direct] est enfoncée lorsqu'elle est en surbrillance, la méthode de transmission passe à la transmission mémoire. Pour plus d'informations, se reporter à la section Transmission FAX directe à la page 4-16. 4-2 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Sélection des fonctions Prêt pour envoi. FAX Raccrochage 212 Chaîner Direct 212 Carnet d'adr Vérifier Définir les fonctions comme la densité de numérisation et la résolution de fax. Aj. dest. Appuyer sur [Fonctions] pour afficher toutes les fonctions. 10:10 Dest. : Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions GB0669_05 5 Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonction de transmission de fax à la page 4-8. 6 Lancement de la transmission Lorsque la numérisation se termine, la transmission débute. Lorsque les originaux sont placés dans le chargeur de document Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été placés dans le chargeur de document, numérisés, puis enregistrés en mémoire. Lorsque les originaux sont placés sur la glace d'exposition Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace d'exposition, numérisés et stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est composé. REMARQUE Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les pages numérisées et stockées en mémoire, le numéro de fax de destination est composé. Pour plus d'informations, se reporter à la section Numérisation continue à la page 4-15. Pour vérifier l'état de la transmission 1 Appuyer sur la touche Statut / Annul. Job. 4-3 Envoi de fax > Procédure de transmission de base 2 Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. État/Annulation travail. Statut Etat tâche impr. État/Annulation travail. Envoy état tâche 10:10 1 2 0005 10:10 0123456 Traitem. Envoy état tâche 1/4 1/1 État tâch stock. Pause de ttes impressions 㪤㪼㫅㫌 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪝㪼㫉㫄㪼㫉 GB0183_00 GB0052_02 Travail planifié La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail. Annulation de priorité envoi Un travail de fax en attente d'envoi peut être envoyé par annulation de priorité. 1 Appuyer sur la touche Statut / Annul. Job. 2 Sélectionner le travail qui doit être envoyé par annulation de priorité. État/Annulation travail. Envoy état tâche 10:10 Etat tâche impr. 1 Envoy état tâche 2 1/4 État tâch stock. GB0052-00 Travail planifié Pause de ttes impressions État/Annulation travail. Menu 10:10 0005 0123456 Envoi 0006 7890123 Attente 0007 5678901 Attente 1/1 3 㪤㪼㫅㫌 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪝㪼㫉㫄㪼㫉 GB0183-01 État/Annulation travail. Statut 10:10 4 Annulation de priorité 5 GB0203-00 1/1 㪝㪼㫉㫄㪼㫉 Sélectionner le travail de fax à envoyer par annulation de priorité et appuyer sur [Menu], puis [Annulation de priorité]. Appuyer sur [Oui]. Le travail de fax sélectionné est envoyé par annulation de priorité et les autres travaux de fax sont décalés vers le bas de la file de transmission. REMARQUE Si un travail de fax est en cours, le travail de fax à annulation de priorité sera envoyé une fois que le travail en cours sera terminé. 4-4 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Si un travail de transmission par diffusion est en cours... Si un travail de fax vers plusieurs destinations (transmission par diffusion) est en cours, le travail de fax à annulation de priorité sera envoyé une fois que la transmission à la destination en cours sera terminée. Lorsque le travail à annulation de priorité est terminé, la transmission aux destinations restantes reprendra. Toutefois, si le travail à annulation de priorité est une transmission par diffusion, celui-ci ne démarrera pas avant la fin du travail de transmission par diffusion en cours. 4-5 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Pour arrêter la transmission La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication. Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) 1 Appuyer sur la touche Arrêter. Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, il suffit d'appuyer sur la touche Arrêter du panneau de commande ou sur la touche [Annuler] de l'écran tactile. La numérisation s'interrompt et le document est éjecté. S’il reste des documents dans le chargeur de document, les retirer de la table des documents. Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication) 1 Appuyer sur la touche Statut / Annul. Job. 2 Annulation de transmission. État/Annulation travail. Statut État/Annulation travail. Envoy état tâche 10:10 1 2 Etat tâche impr. 0005 10:10 0123456 Traitem. Envoy état tâche 1/4 1/1 État tâch stock. GB0052_00 Pause de ttes impressions 㪤㪼㫅㫌 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪝㪼㫉㫄㪼㫉 GB0183_00 3 Travail planifié 4 Sélectionner le travail de transmission à annuler et appuyer sur [Annuler]. Sélectionner [Oui] pour annuler la transmission.. REMARQUE Dans certains cas, la transmission peut avoir lieu même si la touche Arrêter ou la touche [Annuler] sont enfoncées. 4-6 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation d'une transmission (pendant la communication) Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la transmission/réception. 1 Appuyer sur la touche Statut / Annul. Job. 2 Déconnexion de la communication. État/Annulation travail. Statut État/Annulation travail. FAX 10:10 Imprimante 1 Exécut. FAX Attente 10:10 Réception... 3/4 État cartouche Pause de ttes impressions ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le Menu Ligne dés. Fin GB0191_00 Pap.Abs GB0052_02 État papier Utiliser [ 1/1 OK 2 Lorsque la communication est déconnectée, la transmission s'interrompt. REMARQUE Pour annuler la transmission directe, la transmission différée ou la transmission sélective, se reporter à la section correspondant à cette fonction. Pour annuler la transmission directe, se reporter à la section Annulation d'une transmission FAX directe à la page 4-17. Pour annuler une transmission différée ou envoyer un fax par transmission immédiate, se reporter à la section Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 4-21. Pour annuler la transmission sélective, se reporter à la section Communication sélective à la page 6-27. 4-7 Envoi de fax > Fonction de transmission de fax Fonction de transmission de fax Les fonctions souvent utilisées pour la transmission sont affichées au bas de l'écran de transmission. Pour afficher les autres fonctions, appuyer sur [Fonctions]. Utiliser [] ou [] pour sélectionner la fonction. Que voulez-vous faire ? Page de référence Spécifier le format d'origine. Format d'origine page 4-9 Spécifier l'orientation d'origine correcte. Orientation de l'original page 4-10 Envoyer des originaux de formats différents. Originaux plusieurs tailles page 4-10 Numériser automatiquement des originaux recto verso. Original R/V/livre page 4-11 Sélectionner le format de l'image envoyée. Format d'envoi page 4-12 Définir la résolution de numérisation des originaux. Résolution trans. FAX page 4-13 Ajuster la densité. Densité page 4-14 Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. Image de l'original page 4-14 Sélectionner le format de l'image envoyée. Zoom page 4-15 Numériser un grand nombre d'originaux séparément, puis produire un seul travail. Numérisation continue page 4-15 Ajouter un nom de fichier au travail pour contrôler facilement son statut. Entrée nom fichier page 4-25 Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. Avis de fin du travail page 4-24 Spécifier une heure de transmission. Transmission FAX différée page 4-19 Se connecter d'abord à la destination, puis numériser l'original. Transmission FAX directe page 4-16 Définir une autre transmission lorsque la communication est en cours. Envoi en attente page 4-22 Interrompre la transmission et envoyer un autre original. Mode Interruption page 4-23 Envoyer un original en utilisant une sous-adresse. Transmission à une sous-adresse page 6-24 Lancer la réception d'un fax en contrôlant la machine de réception. Communication sélective page 6-27 Crypter un original et l'envoyer en toute sécurité. Encryption page 6-37 4-8 Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Paramètres de numérisation d'original Format d'origine Spécifier le format d'origine à numériser. Auto Détecte automatiquement le format de l'original. Métrique Sélectionner entre A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6, B6-R, 216×340 ou Folio. Pouce Sélectionner entre Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Statement-R, 11×15" ou Oficio II. Autres Sélectionner entre 8K, 16K, 16K-R, Hagaki, Oufuku Hagaki ou Perso* Entr. format Entrer le format. Modèles américains — Horizontal : 2 à 17" (par pas de 0,01"), Vertical : 2 à 11,69" (par pas de 0,01") Modèles européens — Horizontal : 50 à 432 mm (par pas de 1 mm), Vertical : 50 à 297 mm (par pas de 1 mm) Pour plus d'informations sur la méthode de spécification du format d'origine, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. REMARQUE Veiller à bien spécifier le format d'origine pour les originaux dont le format n'est pas standard. 1 Afficher l'écran. Prêt pour envoi. Dest. : Raccrochage Chaîner 2 Vérifier Direct 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. 10:10 FAX Format d'origine Auto Orientation original Aj. dest. Rappeler Bord sup. en haut 1/4 Originaux mixtes Désactivé 1 Touche unique Favoris Fonctions Recto GB0669_00 Crnt d'adr ext. Fermer Utiliser [ ] ou [ Aj./Modif Raccourci GB0673_00 Original recto verso/livre Carnet d'adr ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Appuyer sur [Fonctions], puis [Format d'origine]. Sélectionner le format d'origine. Auto Prêt pour envoi. Format d'origine 10:10 㪘㫌㫋㫆 㪤㬟㫋㫉㫀㫈㫌㪼 㪘㫌㫋㫉㪼㫊 㪜㫅㫋㫉㬟㪼 㪽㫆㫉㫄㪸㫋 㪧㫆㫌㪺㪼 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0025_01 㪦㪢 Métrique, Pouce ou Autres Prêt pour envoi. Format d'origine 10:10 Prêt pour envoi. A3 㪘㫌㫋㫆 10:10 Format d'origine - Métrique 1 㪤㬟㫋㫉㫀㫈㫌㪼 㪧㫆㫌㪺㪼 2 A4 1/4 㪘㫌㫋㫉㪼㫊 A4 㪜㫅㫋㫉㬟㪼 㪽㫆㫉㫄㪸㫋 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪦㪢 Utiliser [ Sélectionner le format d'origine. 4-9 㪦㪢 A5 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 ] ou [ 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪦㪢 GB0026_01 2 GB0025_01 * ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Entrée format Prêt pour envoi. Format d'origine 㪤㬟㫋㫉㫀㫈㫌㪼 Y(50 - 297) mm 㪜㫅㫋㫉㬟㪼 㪽㫆㫉㫄㪸㫋 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 2 GB0025_01 㪘㫌㫋㫉㪼㫊 X(50 - 432) 㪧㫆㫌㪺㪼 1 㪦㪢 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 mm GB0029_01 㪘㫌㫋㫆 10:10 Prêt pour envoi. Format d'origine - Entrée format 10:10 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 3 㪦㪢 Appuyer sur la case de texte et utiliser [-]/[+] pour entrer une valeur. Orientation de l'original Pour numériser l'original dans l'orientation correcte, spécifique quel côté de l'original est en haut. Pour définir un original recto verso ou livre, l'orientation de l'original placé doit être définie. 1 Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. Dest. : Format d'origine Vérifier Auto 2 Aj. dest. Orientation original Bord sup. en haut 1/4 Originaux mixtes Désactivé Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions Recto Fermer Utiliser [ ] ou [ Aj./Modif Raccourci GB0673_00 Original recto verso/livre Carnet d'adr GB0669_00 1 ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Originaux plusieurs tailles Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents. Il est possible de placer jusqu'à 30 feuilles dans le chargeur de document pour les originaux de formats différents. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner Direct Rappeler Format d'origine Vérifier Auto Orientation original Aj. dest. Bord sup. en haut 2 1/4 Originaux mixtes Désactivé Original recto verso/livre Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Recto Fermer Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. 4-10 Aj./Modif Raccourci GB0673_00 1 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. Dest. : GB0669_00 1 Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Original R/V/livre Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original. Recto Définir lors de l'utilisation d'un original recto. Recto verso* Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gauche ou à droite. Livre Définir lors de l'utilisation d'un original au format livre, comme un magazine ou un livre relié à gauche. Autres paramètres Original R/V/livre Recto Définir lors de l'utilisation d'un original recto. Recto verso (Reliure gauche/droite)* Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gauche ou à droite. Recto verso (Reliure haut)* Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié en haut. Livre (Reliure gauche) Définir lors de l'utilisation d'un original au format livre, comme un magazine ou un livre relié à gauche. Livre (Reliure droite) Définir lors de l'utilisation d'un original au format livre, comme un magazine ou un livre relié à droite. Orientation de l'original** Nécessite le chargeur de document. Cette fonction n'est pas affichée lorsque Recto est sélectionné. REMARQUE Dans le cas d'une transmission directe, il est impossible d'utiliser les fonctions [Recto verso] et [Livre]. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. Dest. : Format d'origine Vérifier Auto Orientation original Aj. dest. Bord sup. en haut 1/4 Originaux mixtes Désactivé 1 Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris 2 Original recto verso/livre Recto Fermer Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. 4-11 Aj./Modif Raccourci GB0673_00 1 GB0669_00 * ** Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Format d'envoi Sélectionner le format de l'image à envoyer. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. Dest. : 2 Vérifier Taille envoi Identique à l'original Résolution de transmission FAX Aj. dest. 200x100dpi Normal 2/4 Densité Normal 0 Image de l'original Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Texte+Photo Utiliser [ Fermer ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. 4-12 Aj./Modif Raccourci GB0673_01 1 GB0669_00 1 Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Résolution trans. FAX Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax. Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image. Toutefois, une résolution élevée signifie également des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi plus longs. Élément Description 200 × 100 dpi Normal pour envoyer des originaux comportant des caractères de taille standard. Taille normale des caractères : 10,5 points (exemple : Résolution Résolution) 200 × 200 dpi Fin pour la transmission de documents comportant des caractères relativement petits ou des traits fins Taille normale des caractères : 8 points (exemple : Résolution Résolution) 200 × 400 dpi Super (Super Fin) pour la transmission de documents comportant des traits et des caractères détaillés. Taille normale des caractères : 6 points (exemple : Résolution Résolution) 400 × 400 dpi Ultra (Ultra Fin) pour une transmission plus nette des documents comportant des traits et des caractères détaillés. Taille normale des caractères : 6 points (exemple : Résolution Résolution) REMARQUE Le réglage par défaut est 200 × 100 dpi (Normal). Plus la résolution est élevée, plus nette est l'image, mais la durée de transmission du fax sera plus longue. La résolution de numérisation doit être égale ou supérieure à la résolution du fax. Si la résolution du fax est supérieure à celle de la numérisation, la résolution de numérisation passera automatiquement au même réglage que la résolution du fax. 1 Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner Taille envoi Vérifier Direct 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. Dest. : Identique à l'original 2 Aj. dest. Rappeler Résolution de transmission FAX 200x100dpi Normal 2/4 Densité Normal 0 Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions Texte+Photo Fermer Utiliser [ Sélectionner la résolution. Prêt pour envoi. Résolution de transmission FAX 400x400dpi Ultra 10:10 200x400dpi Super 200x200dpi Fin 200x100dpi Normal Annuler OK 4-13 GB0086_00 2 ] ou [ Aj./Modif Raccourci GB0673_01 Image de l'original Carnet d'adr GB0669_00 1 ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Densité Ajuster la densité automatiquement ou manuellement. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner Taille envoi Vérifier Direct Identique à l'original Résolution de transmission FAX Aj. dest. Rappeler 200x100dpi Normal 2/4 2 Densité Normal 0 Image de l'original Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions Texte+Photo GB0669_00 1 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. Dest. : Utiliser [ Fermer ] ou [ Aj./Modif Raccourci GB0673_01 1 ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Image de l'original Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. Texte+Photo Idéal pour les originaux comportant du texte et des photos. Photo Idéal pour les photographies. Texte Rendu optimal texte et fines lignes. Texte (pour OCR) Documents lus en OCR. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 10:10 Prêt pour envoi. Fonctions. Dest. : Taille envoi Vérifier Identique à l'original Résolution de transmission FAX Aj. dest. 200x100dpi Normal 2/4 Densité Normal 0 Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Utiliser [ 2 Image de l'original Texte+Photo Fermer ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. 4-14 Aj./Modif Raccourci GB0673_01 1 GB0669_00 1 Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Zoom Reproduit le format d'origine. Ajuster l'image pour qu'elle corresponde au format d'envoi. 100% Reproduit le format d'origine. Auto Ajuster l'image pour qu'elle corresponde au format d'envoi ou de stockage. REMARQUE Les options Taille envoi (page 4-12) et Zoom sont liées. 1 Afficher l'écran. Prêt pour envoi. Prêt pour envoi. Fonctions. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner 2 Vérifier Direct Zoom 100% Numérisation continue Aj. dest. Rappeler 10:10 Désactivé 3/4 Entrée du nom du fichier doc Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions Désactivé 㪝㪼㫉㫄㪼㫉 Utiliser [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Configurer la fonction. 10:10 Prêt pour envoi. Zoom 㪈㪇㪇㩼 㪘㫌㫋㫆 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0087_00 2 ] ou [ Aj./Modif Raccourci GB0673_02 Avis de fin de travail Carnet d'adr GB0669_00 1 㪦㪢 Numérisation continue Numériser un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produire un seul travail. Les originaux seront numérisés en continu jusqu'à l’appui sur [Finit. Num.]. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. Prêt pour envoi. Fonctions. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 10:10 Zoom Vérifier 100% 2 Aj. dest. Numérisation continue Désactivé 3/4 Entrée du nom du fichier doc Avis de fin de travail Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Désactivé 㪝㪼㫉㫄㪼㫉 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. 4-15 Aj./Modif Raccourci GB0673_02 1 GB0669_00 1 Envoi de fax > Transmission FAX directe Transmission FAX directe Numérise tous les originaux en mémoire, puis compose et envoie. La numérisation des commence après avoir effectué la connexion avec le système de réception, vous permettant de vérifier que chaque page du fax a été correctement envoyée. Paramètre de transmission directe Description Activé Lance la transmission FAX directe. Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la communication établie, numérise les originaux. Désactivé Lance la transmission mémoire. Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication débute. REMARQUE Dans le cadre de la transmission FAX directe, seule une destination peut être indiquée par transmission. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. Prêt pour envoi. Fonctions. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 10:10 Transmission de FAX différée Vérifier Désactivé 2 Aj. dest. Transmission FAX directe Désactivé 4/4 Réception sélective FAX 1 Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Utiliser [ 4-16 㪝㪼㫉㫄㪼㫉 ] ou [ Aj./Modif Raccourci ] pour faire défiler vers le haut et le bas. GB0673_04 Désactivé GB0669_00 1 Envoi de fax > Transmission FAX directe Configurer la fonction. Prêt pour envoi. Transmission FAX directe Activé 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪦㪢 REMARQUE Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur [Direct]. Cela sélectionne la méthode de transmission directe et les touches de l'écran tactile sont mises en surbrillance. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Direct Rappeler Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Vérifier Aj. dest. Touche unique Favoris GB0669_00 Désactivé 10:10 GB0093_00 2 Annulation d'une transmission FAX directe Pour annuler une transmission FAX directe, appuyer sur la touche Arrêter du panneau de commande ou sur la touche [Annuler] de l'écran tactile. Les originaux qui ont été numérisés sont éjectés et l'écran revient à l'écran d'envoi par défaut. Retirer les originaux s'ils restent dans le chargeur de document. REMARQUE Dans certains cas, la transmission peut avoir lieu même si la touche Arrêter ou la touche [Annuler] sont enfoncées. 4-17 Envoi de fax > Envoi manuel Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. REMARQUE En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Mettre en place les originaux. 3 Appuyer sur [Raccrochage]. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Chaîner Vérifier Direct Aj. dest. Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions 4 GB0669_00 Raccrochage Composer la destination. Prêt pour envoi. Raccrochage 10:10 㪩㬟㪺㪼㫇㫋㫀㫆㫅 㫄㪸㫅㫌㪼㫃㫃㪼 GB0694_00 0123456 㪣㫀㪾㫅㪼㩷㪻㬟㫊㪅 Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques. REMARQUE Pour annuler cette opération, appuyer sur [Ligne dés.]. 5 Appuyer sur la touche Départ. L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne téléphonique est connectée au fax de destination. Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute. 4-18 Envoi de fax > Transmission FAX différée Transmission FAX différée Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure de début. IMPORTANT Si l'heure affichée sur l'écran tactile est incorrecte, il est impossible d'envoyer correctement des documents à l'heure prévue. Dans ce cas, il est nécessaire de régler l'heure. Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration de la date et de l’heure à la page 1-10. REMARQUE Il est impossible de sélectionner la transmission directe. Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59. 30 destinations peuvent être stockés en vue d'une transmission différée. Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication est établie dans l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été programmées dans l'autre sens, l'envoi des documents ayant une même destination prévaut sur celui des documents devant être transmis à des destinataires différents. Il est possible d'annuler une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission spécifiée. Il est aussi possible d'envoyer une transmission différée avant l'heure spécifiée. (Se reporter à la section Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 4-21.) Fonction de transmission par lots Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication. REMARQUE Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre d'une transmission directe. Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro de fax de destination. Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit recomposé, ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots. Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots. 4-19 Envoi de fax > Transmission FAX différée 1 Afficher l'écran. Prêt pour envoi. Prêt pour envoi. Fonctions. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner 2 Vérifier Direct Transmission de FAX différée Désactivé Transmission FAX directe Aj. dest. Rappeler 10:10 Désactivé 4/4 Réception sélective FAX Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Fonctions 㪝㪼㫉㫄㪼㫉 Utiliser [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Configurer la fonction. Prêt pour envoi. Transmission de FAX différée 㪛㬟㫊㪸㪺㫋㫀㫍㬟 1 10:10 10:10 Prêt pour envoi. Transmission de FAX différ... - Heure du début 2 㪘㪺㫋㫀㫍㬟 (00 - 23) (00 - 59) 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪦㪢 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 3 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪦㪢 Utiliser [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'heure de début de transmission. 4-20 GB0218_00 : GB0092_00 2 ] ou [ Aj./Modif Raccourci GB0673_04 1 GB0669_00 Désactivé Envoi de fax > Transmission FAX différée Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. État/Annulation travail. Statut 1 10:10 Etat tâche impr. Envoy état tâche 1/4 État tâch stock. 2 GB0052_00 Travail planifié Pause de ttes impressions Annulation d'un travail et transmission immédiate. Annulation d'un travail 1 État/Annulation travail. Travail planifié 0014 10:10 1233 04:00 1/1 2 Annuler GB0185_00 Menu 3 Fermer Sélectionner le travail à annuler et appuyer sur [Annuler]. Transmission immédiate 1 État/Annulation travail. Travail planifié 10:10 Menu 1233 3 04:00 Commencer imméd. 1/1 1/1 2 Menu Annuler Fermer Fermer 4 Sélectionner le travail à envoyer par transmission immédiate et appuyer sur [Commencer imméd.] dans l'écran [Menu]. 4-21 GB0219_00 0014 10:10 GB0185_00 2 Envoi de fax > Envoi en attente Envoi en attente Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion. REMARQUE Tout comme pour le mode Interruption et la transmission différée, 35 transmission peuvent être définies. Il est possible d'utiliser la fonction de transmission par diffusion. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Mettre en place les originaux. 3 Sélectionner la destination, puis paramétrer les fonctions de transmission à employer. 4 Appuyer sur la touche Départ. La numérisation des documents débute et la transmission suivante est programmée. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 8-13. 5 Lorsque la communication est terminée, la transmission programmée débute. 4-22 Envoi de fax > Mode Interruption Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été programmée, la machine envoie en priorité les documents pour lesquels le mode Interruption est programmé. REMARQUE Lorsque le nombre total d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 35, il est impossible d'utiliser le mode Interruption. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Charger les documents devant être envoyés en mode Interruption. 3 Appuyer sur la touche [Direct]. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Chaîner Direct Rappeler Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Vérifier Aj. dest. Touche unique Favoris GB0669_00 Raccrochage Pour connaître le fonctionnement de la transmission FAX directe, se reporter à la section Transmission FAX directe à la page 4-16. 4 Définir la destination, puis appuyer sur la touche Départ. Les documents sont mis en attente ; lorsque la transmission est possible, elle débute. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 8-13. Pour annuler une transmission avant l'activation du mode Interruption, appuyer sur la touche Arrêter du panneau de commande ou sur [Annuler] sur l'écran tactile. Pour plus d'informations, se reporter à la section Annulation d'une transmission FAX directe à la page 4-17. 5 Une fois le mode Interruption activé, la communication annulée et l'envoi en attente reprennent automatiquement. 4-23 Envoi de fax > Avis de fin du travail Avis de fin du travail Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. Prêt pour envoi. Fonctions. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 10:10 Zoom Vérifier 100% Numérisation continue Aj. dest. Désactivé 3/4 Entrée du nom du fichier doc Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Utiliser [ 2 Avis de fin de travail Désactivé 㪝㪼㫉㫄㪼㫉 ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. 4-24 Aj./Modif Raccourci GB0673_02 1 GB0669_00 1 Envoi de fax > Entrée nom fichier Entrée nom fichier Ajouter un nom de fichier. Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. Prêt pour envoi. Fonctions. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 100% Numérisation continue Aj. dest. Désactivé 2 3/4 Entrée du nom du fichier doc Avis de fin de travail Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris Désactivé 㪝㪼㫉㫄㪼㫉 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. 4-25 Aj./Modif Raccourci GB0673_02 1 10:10 Zoom Vérifier GB0669_00 1 5 Réception de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception FAX ................................................................................................................................................... 5-2 Mode de réception ................................................................................................................................... 5-2 Vérification et modification du mode de réception ................................................................................... 5-3 Réception automatique de fax ........................................................................................................................... 5-4 Processus de réception ........................................................................................................................... 5-4 Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................................................. 5-6 Réception manuelle ........................................................................................................................................... 5-7 Processus de réception ........................................................................................................................... 5-7 Fonctions de réception de fax ............................................................................................................................ 5-8 Paramètres de réception de fax ......................................................................................................................... 5-9 Impression recto verso ............................................................................................................................ 5-9 Impression 2 en 1 .................................................................................................................................... 5-9 Impression par lot .................................................................................................................................... 5-9 Réduction du format des documents reçus ............................................................................................. 5-9 Date/heure de réception .......................................................................................................................... 5-9 Type de support d'impression ................................................................................................................ 5-10 5-1 Réception de fax > Réception FAX Réception FAX Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Mode de réception Les méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après. Mode de réception Élément Description Page de référence Réception automatique de fax Auto (Normal) Les fax sont reçus automatiquement. 5-4 Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Auto (FAX/TÉL) Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. 7-2 Réception avec commutation automatique FAX/ répondeur Auto (répondeur) Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message. 7-4 Réception manuelle Manuel Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.]. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur. 5-7 Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) Auto (DRD) Sélectionner cet option en cas d'utilisation d'un service de sonnerie distincte. 7-6 5-2 Réception de fax > Réception FAX Vérification et modification du mode de réception 1 Afficher l'écran. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 3/5 2 FAX GB0054_02 Favoris/Application Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. FAX 10:10 Menu système/Compteur. FAX - Réception Trans/rcpt comm. Transmission 10:10 Sonn.(FAX/TÉL) 3 4 son.(s) Mode réception Auto(Normal) 1/2 Réception 3/3 N° app comm dist GB0316_00 Restrict. trans/récept. 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Sélectionner la méthode de réception. Menu système/Compteur. Réception - Mode réception 10:10 Auto(Normal) Auto(FAX/TÉL) 1/1 Auto (TAD) Manuel 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪦㪢 GB0337_00 2 Réception cryptée Pour utiliser la réception automatique de fax, sélectionner [Auto(Normal)]. 5-3 Désactivé < Retour GB0327_02 55 Réception de fax > Réception automatique de fax Réception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Processus de réception 1 Début de la réception Une fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre de sonneries prédéfini, puis la réception du fax démarre. Dès que la réception commence, le voyant Traitement clignote. REMARQUE Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section FAX à la page 9-6.) 2 Impression des documents reçus Les fax reçus sont imprimés sur le plateau interne ou le plateau du séparateur de travaux avec la face imprimée vers le bas. Le plateau interne peut contenir un maximum de 250 feuilles de papier normal (80 g/m²). Le plateau du séparateur de travaux peut contenir un maximum de 100 feuilles de papier normal (80 g/m²). Ce nombre varie en fonction des conditions sélectionnées pour le papier. IMPORTANT Le nombre de feuilles pouvant être stockées varie selon le plateau de sortie. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Si le nombre de feuilles à imprimer excède le nombre de feuilles pouvant être chargées, retirer la totalité du papier du plateau interne ou du plateau du séparateur de travaux. Même si l'impression est impossible à la suite d'un bourrage ou parce qu'il n'y a plus de papier, la réception de fax est toujours possible (réception en mémoire). REMARQUE Le plateau de sortie pour les fax reçus peut être défini. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres du fax par défaut à la page 9-2. 5-4 Réception de fax > Réception automatique de fax Réception en mémoire Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockées en mémoire pour être imprimées automatiquement dès que l'impression est à nouveau possible. Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches d'impression des documents reçus s'affichent sur l'écran Impressions (écran État). Pour imprimer ces documents, charger du papier dans l'imprimante ou résoudre les bourrages. Pour l'écran de statut, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. 5-5 Réception de fax > Réception automatique de fax Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) Pour annuler une réception en déconnectant la ligne téléphonique pendant la communication, procéder comme suit. 1 Appuyer sur la touche Statut / Annul. Job. 2 Déconnexion de la communication. État/Annulation travail. Statut Imprimante État/Annulation travail. FAX 10:10 1 FAX Exécut. 10:10 Réception... Attente 3/4 État cartouche Pause de ttes impressions ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu Ligne dés. 2 Lorsque la communication est déconnectée, la réception s'interrompt. 5-6 Fin GB0191_00 Pap.Abs GB0052_02 État papier Utiliser [ 1/1 OK Réception de fax > Réception manuelle Réception manuelle Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.]. REMARQUE Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à la section Réception à la page 9-8. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur. Processus de réception 1 La machine reçoit un appel. Lorsque la machine reçoit un appel, elle sonne. Appuyer sur [Raccrochage]. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Direct Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Fonctions Vérifier Aj. dest. Touche unique Favoris GB0669_00 2 Appuyer sur [Raccrochage] pour établir la connexion. Appuyer sur [Réception manuelle]. Prêt pour envoi. Raccrochage Réception manuelle 10:10 GB0694_01 3 Ligne dés. Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à recevoir les documents. 5-7 Réception de fax > Fonctions de réception de fax Fonctions de réception de fax La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies. Que voulez-vous faire ? Page de référence Imprimer les fax reçus sur les deux côtés du papier. Impression recto verso page 5-9 Recevoir un fax de deux pages sur une page. Impression 2 en 1 page 5-9 Imprimer les fax reçus ensemble en un lot. Impression par lot page 5-9 Réduire les fax reçus qui sont plus grands que le papier. Réduction du format des documents reçus page 5-9 Imprimer la date et l'heure de réception et d'autres informations. Date/heure de réception page 5-9 Restreindre le type de papier pouvant être utilisé. Type de support d'impression page 510 Connexion à un PBX (autocommutateur privé) (Europe uniquement) Paramètre PBX (Europe uniquement) page 1-12 Transmettre les fax reçus à un autre fax ou à un ordinateur. Transfert de mémoire page 6-3 Stocker les fax reçus dans la machine sans les imprimer. Fonction de boîte de sous-adresse page 6-14 Lancer la réception d'un fax en contrôlant la machine de réception. Communication sélective page 6-27 Crypter un original et l'envoyer en toute sécurité. Encryption page 6-37 5-8 Réception de fax > Paramètres de réception de fax Paramètres de réception de fax Impression recto verso Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format. Activé Imprimer sur les deux côtés. Désactivé Ne pas imprimer sur les deux côtés. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par défaut à la page 9-2. Impression 2 en 1 Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4. Activé Imprimer 2 en 1. Désactivé Ne pas imprimer 2 en 1. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par défaut à la page 9-2. Impression par lot Lorsqu'un fax de plusieurs pages est reçu, les pages sont imprimés dans un lot après avoir été reçues. Activé Imprimer par lot après la réception de toutes les pages. Désactivé Imprimer chaque page lorsqu'elle est reçue. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par défaut à la page 9-2. Réduction du format des documents reçus Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est possible de le réduire à l'impression. Activé Imprime les données reçues en adaptant le format d'origine à celui de la feuille de papier. Désactivé Imprime les données reçues à la même taille que l'original en les répartissant sur plusieurs feuilles de papier. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par défaut à la page 9-2. Date/heure de réception La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents. REMARQUE Si les données reçues s'impriment sur plusieurs pages, la date et l'heure de réception s'impriment uniquement sur la première. Elles n'apparaissent pas sur les pages suivantes. Si l'on récupère des données reçues par fax afin de les transférer, la date et l'heure de réception ne sont pas ajoutées à ces données. 5-9 Réception de fax > Paramètres de réception de fax Activé Imprimer la date/heure de réception. Désactivé Ne pas imprimer la date/heure de réception. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par défaut à la page 9-2. Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Types de papier pris en charge Tous types de supports, Normal, Vélin, Rugueux, Recyclé, Relié, Couleur, Épais, Hte qualité, Perso 1-8 Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par défaut à la page 9-2. Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus En spécifiant le type de support, les fax peuvent être reçus sur le bac correspondant. Les fax seront automatiquement réduits au format de papier défini. 1 Afficher l'écran. 1 Propriété util. Menu système/Compteur. Paramètres magasin/bac MF 10:10 2 3 Magasin 1 Magasin 2 Paramètres magasin/bac MF 1/1 2/5 Magasin 3 Paramètres communs By-pass GB0054_01 Copier Utiliser [ 10:10 ] ou [ GB0136_00 Menu système/Compteur. Menu système 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Sélectionner le bac à utiliser pour la réception de fax. Sélection du format de papier. Menu système/Compteur. Paramètres magasin/bac MF - Magasin 1 10:10 2 Format papier Auto(Métrique) Type de support 1 Menu système/Compteur. Magasin 1 - Format papier 10:10 Auto Métrique Normal 1/1 1/1 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Autres 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 GB0140_00 Pouce GB0137_00 2 IMPORTANT Spécifiez le format de papier comme suit pour le magasin à utiliser pour la réception de fax. Modèles américains : Appuyer sur [Auto], puis sur [Pouce]. Modèles européens : Appuyer sur [Auto], puis sur [Métrique]. 5-10 Réception de fax > Paramètres de réception de fax 3 Sélection du type de papier. Utiliser [ Menu système/Compteur. Paramètres magasin/bac MF - Magasin 1 Format papier 1 ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Magasin 1 - Type de support 10:10 2 Auto(Métrique) Type de support 10:10 Normal Vélin Normal 1/5 1/1 Recyclé 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 4 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 3 㪦㪢 GB0221_00 GB0137_00 Préimprimé Sélectionner le type de papier. Configurer les paramètres du papier pour la réception de fax. Lors de la sélection du type de papier, sélectionner le même type de papier que celui choisi à l'étape 3. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par défaut à la page 9-2. 5-11 6 Utilisant des fonctions pratiques du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Transfert de mémoire ......................................................................................................................................... 6-3 Type de destination de transfert de mémoire .......................................................................................... 6-3 Réglage du transfert ................................................................................................................................ 6-3 Enregistrement des destinations de transfert .......................................................................................... 6-4 Modification et suppression des informations enregistrées ..................................................................... 6-5 Paramètre d'heure de transfert ................................................................................................................ 6-6 Paramètre de format de fichier ................................................................................................................ 6-7 Séparation des fichiers ............................................................................................................................ 6-8 Ajout info objet e-mail .............................................................................................................................. 6-9 Transmission cryptée FTP ..................................................................................................................... 6-10 Paramètres d'impression ........................................................................................................................ 6-11 Enregistrement de nom de fichier ........................................................................................................... 6-11 Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert) ............................ 6-13 Fonction de boîte de sous-adresse .................................................................................................................. 6-14 Boîte de sous-adresse ........................................................................................................................... Communication par sous-adresse ......................................................................................................... Enregistrement d'une boîte de sous-adresse ........................................................................................ Modification/suppression de boîte de sous-adresse .............................................................................. Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ........................................................... Contrôle des informations ...................................................................................................................... Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse ........................... Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ......................................................... Impression de la liste des boîtes de sous-adresse ................................................................................ Transmission à une sous-adresse ......................................................................................................... Communication sélective ................................................................................................................................. 6-14 6-14 6-15 6-17 6-19 6-20 6-22 6-22 6-23 6-24 6-27 Polling Transmission .............................................................................................................................. 6-27 Réception sélective ................................................................................................................................ 6-31 Encryption ........................................................................................................................................................ 6-37 Enregistrement d'une clé de cryptage ................................................................................................... Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées ............................................................. Utilisation de la transmission cryptée .................................................................................................... Définition de la réception cryptée .......................................................................................................... Network FAX .................................................................................................................................................... 6-37 6-39 6-40 6-43 6-44 Processus d'envoi par Network FAX ...................................................................................................... Processus de réception par Network FAX ............................................................................................. Paramétrage .......................................................................................................................................... Installation de Network FAX Driver ........................................................................................................ Basic Transmission ................................................................................................................................ Configuration des paramètres par défaut du pilote ................................................................................ 6-44 6-44 6-45 6-46 6-48 6-51 6-1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Modification des paramètres de transmission ........................................................................................ Utilisation des pages de couverture ....................................................................................................... Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ...................................................... Contrôle de transmission ....................................................................................................................... 6-2 6-55 6-60 6-66 6-71 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Transfert de mémoire Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou il est possible de définir l'impression. Type de destination de transfert de mémoire Il est possible de spécifier une seule destination de transfert. Lorsque le transfert est réglé sur [Activé], tous les documents reçus sont transférés à la destination spécifiée. Il est possible de transférer le document à d'autres fax ou à des boîtes de sous-adresse ou de l'utiliser pour la transmission par e-mail ou la transmission à un dossier (SMB ou FTP). Réglage du transfert Pour régler le transfert, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 1 Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert GB0316_01 2/2 < Retour Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert Menu système/Compteur. Param. de transfert - Transfert 10:10 1 Transfert Désactivé Destination du transfert 2 10:10 Désactivé Activé 1/1 1/3 Format de fichier TIFF Désactivé < Retour Annuler Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transférer ou non les documents reçus. 6-3 OK GB0378_00 Séparation des fichiers GB0377_00 2 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Enregistrement des destinations de transfert Pour enregistrer une destination de transfert, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 1 Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert GB0316_01 2/2 < Retour Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert 10:10 Menu système/Compteur. Param. de transfert - Destination du transfert Transfert 2 test te Désactivé 10:10 Destination du transfert 1/3 Format de fichier 1 1/1 TIFF Désactivé < Retour Menu 3 GB0392_00 Séparation des fichiers GB0377_00 Fin Menu système/Compteur. Ajouter - Type d'adresse 10:10 Carnet d'adr Crnt d'adr ext. 1/2 Entrée adresse (fax) Entrée adresse (E-mail) 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 GB0393_00 2 Afficher l'écran d'ajout de destination et suivre la procédure ci-après pour enregistrer la destination de transfert. Une seule destination peut être enregistrée. Sélection d'une destination de transfert dans le carnet d'adresses 1 Appuyer sur [Carnet d'adr] ou [Crnt d'adr. ext.]. 2 Sélectionner la destination (contact) à enregistrer comme destination de transfert. Entrée directe d'une destination de transfert 1 Appuyer sur [Entrée adresse (fax)], [Entrée adresse (E-mail)], [Entrée adresse (dossier)]. 2 Entrer l'adresse à enregistrer comme destination de transfert. 6-4 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Si [Entrée adresse (E-mail)] ou [Entrée adresse (dossier)] est sélectionné pour la destination de transfert, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour entrer l'adresse. REMARQUE Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. 3 Appuyer sur [Fin]. Menu système/Compteur. Param. de transfert - Destination du transfert Sales department 1 10:10 123456789 Menu GB0392_01 1/1 Fin Modification et suppression des informations enregistrées Pour modifier ou supprimer des informations enregistrées, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 1 Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert GB0316_01 2/2 < Retour Modifier ou supprimer la destination. Pour modifier la destination Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert 10:10 Menu système/Compteur. Param. de transfert - Destination du transfert Transfert Sales department 1 Désactivé Destination du transfert 1 10:10 123456789 2 1/3 Format de fichier 1/1 TIFF Désactivé < Retour Appuyer sur […] et modifier la destination. 6-5 Menu Fin GB0392_01 Séparation des fichiers GB0377_00 2 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Pour supprimer Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert 10:10 Menu système/Compteur. Param. de transfert - Destination du transfert 2 Transfert Désactivé Sales department 1 10:10 3 123456789 Destination du transfert 1/3 Format de fichier 1 1/1 TIFF GB0377_00 Désactivé < Retour Menu GB0392_01 Séparation des fichiers Fin Sélectionner la destination appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). 3 Appuyer sur [Fin]. Menu système/Compteur. Param. de transfert - Destination du transfert 10:10 test te Menu GB0392_00 1/1 Fin Paramètre d'heure de transfert Enregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 1 2 3/5 FAX GB0054_02 Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert 2/2 < Retour 6-6 GB0316_01 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire 2 Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert 10:10 Menu système/Compteur. Param. de transfert - Planification 2 Ajout info objet e-mail Désactivé Transmission FTP cryptée Toute la journée Heure fixée Désactivé 1 Imprimer 10:10 2/3 1/1 Désactivé GB0377_01 Toute la journée < Retour Annuler GB0385_00 Planification OK Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Planification - Heure début (00 - 23) 5 (00 - 59) (00 - 23) (00 - 59) : 4 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 GB0386_00 : 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 10:10 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 6 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 GB0387_00 3 Menu système/Compteur. Planification - Heure de fin 10:10 㪦㪢 Sélectionner [Toute la journée] ou [Heure fixée]. Si Heure fixée est sélectionné, entrer [Heure début] et [Heure de fin]. REMARQUE Entrer l'heure au format 24 heures. Paramètre de format de fichier Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP), sélectionner un format de fichier PDF, TIFF ou XPS. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 1 2 3/5 FAX GB0054_02 Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert 2/2 < Retour 6-7 GB0316_01 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire 2 Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert Menu système/Compteur. Param. de transfert - Format de fichier 10:10 2 Transfert Désactivé Destination du transfert 1 10:10 PDF TIFF 1/1 1/3 Format de fichier XPS TIFF GB0377_00 Désactivé < Retour Annuler GB0379_00 Séparation des fichiers OK Sélectionner [PDF], [TIFF] ou [XPS]. Si PDF est sélectionné, choisir [Désactivé], [PDF/A-1a] ou [PDF/A-1b]. Séparation des fichiers Lors de l'envoi d'une transmission par e-mail, d'une transmission sur dossier (SMB) ou d'une transmission sur dossier (FTP), spécifier si la séparation de fichier est effectuée ou on. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 1 Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert GB0316_01 2/2 < Retour Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert Menu système/Compteur. Param. de transfert - Séparation des fichiers 10:10 2 Transfert Désactivé Destination du transfert Format de fichier 10:10 Désactivé Chaque page 1 1/1 1/3 TIFF Désactivé < Retour Pour créer un fichier par page, sélectionner [Chaque page]. 6-8 Annuler OK GB0380_00 Séparation des fichiers GB0377_00 2 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Ajout info objet e-mail Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 1 Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert GB0316_01 2/2 < Retour Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert Menu système/Compteur. Param. de transfert - Ajout info objet e-mail 10:10 2 Ajout info objet e-mail Désactivé Transmission FTP cryptée 1 10:10 Désactivé Nom de l'expéditeur Désactivé 1/1 2/3 Imprimer FAX expéditeur Désactivé Toute la journée < Retour Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 6-9 Annuler OK GB0381_00 Planification GB0377_01 2 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Transmission cryptée FTP Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données. REMARQUE Pour utiliser le cryptage FTP, régler SSL sur [Activé] dans les paramètres Protocole sécur. Pour plus de détails, se reporter au Manuel d’utilisation de la machine. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 1 Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert GB0316_01 2/2 < Retour Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert Menu système/Compteur. Param. de transf... - Transmission FTP cryptée 10:10 2 Ajout info objet e-mail Désactivé Transmission FTP cryptée 10:10 Désactivé Activé Désactivé 1/1 2/3 Imprimer 1 Désactivé Toute la journée < Retour Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 6-10 Annuler OK GB0382_00 Planification GB0377_01 2 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Paramètres d'impression Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 1 Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert GB0316_01 2/2 < Retour 2 Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert 10:10 Menu système/Compteur. Param. de transfert - Imprimer 2 Ajout info objet e-mail Désactivé Transmission FTP cryptée 1 10:10 Désactivé Activé Désactivé 2/3 1/1 Imprimer Désactivé Utiliser [ ] ou [ Annuler GB0383_00 Toute la journée < Retour GB0377_01 Planification OK ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Enregistrement de nom de fichier Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax. Afficher l'écran. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Envoyer Boîte de document 1 2 3/5 FAX GB0054_02 Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 3 10:10 Param. de transfert 2/2 < Retour 6-11 GB0316_01 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Configurer la fonction. 1 Saisir le nom du fichier. Menu système/Compteur. FAX - Param. de transfert 10:10 Param. de transfert - Nom de fichier 2 Nom de fichier doc 1 AÂB ] ou [ 3 64 A/a Supp q w e r t y u i o a s d f g h j k 3 @ z x c v b n m . p Annuler l GB0057_45 GB0377_02 3/3 < Retour Utiliser [ Entrée : Limite : doc Suivant > ] pour faire défiler vers le haut et le bas. REMARQUE Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont toujours les mêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus par fax sont transférés dans un dossier par le protocole SMB ou FTP. 2 Définir les informations supplémentaires. Menu système/Compteur. Nom de fichier - Info suppl. Menu système/Compteur. Nom de fichier - Ajout info expéd 10:10 1 Aucune 2 10:10 Aucune Ajouter numéro/adresse au recto Date et heure 1/1 1/2 N° travail & Date et heure 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 Utiliser [ ] ou [ 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪦㪢 GB0390_00 Ajouter numéro/adresse au verso N° trav GB0388_00 2 ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour ne pas ajouter d'informations au nom du document, sélectionner [Aucune] et régler [Aucune] ou [N° de FAX] pour l'ajout des informations du nom de l'expéditeur. Pour ajouter les informations du document, sélectionner [Date et heure], [Nº trav], [Nº travail & Date et heure] ou [Date et heure & Nº travail], puis régler [Aucune], [Ajouter numéro/adresse au recto] ou [Ajouter numéro/adresse au verso] pour l'ajout des informations du nom de l'expéditeur. Exemple de nom de fichier Exemple: doc00352720100826181723.pdf doc (nom de fichier) + numéro de travail à 6 chiffres + année/mois/jour/heure/minute/seconde + format de fichier (le paramètre par défaut est .pdf) 6-12 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert) Il est possible d'utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Accès à Embedded Web Server RX 1 Afficher Embedded Web Server RX 1 Lancer le navigateur Web. 2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP de la machine comme URL : par exemple, 192.168.48.21/. La page Web affiche les informations générales relatives à la machine et à Embedded Web Server RX, ainsi que l'état actuel de la machine. 2 Sélectionner les paramètres dans Embedded Web Server RX. Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation de gauche afin d'afficher et de définir les valeurs de cette catégorie. Si les droits d'administrateur ont été activés sur Embedded Web Server RX, ne pas oublier de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects permettant d'accéder aux écrans correspondants. Pour plus de détails, se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide. 6-13 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Fonction de boîte de sous-adresse Boîte de sous-adresse La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé. La fonction de réception de sous-adresse permet de stocker les documents reçus dans une boîte de sous-adresse. Pour la méthode d'utilisation d'une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante. • Enregistrement d'une boîte de sous-adresse page 6-15 • Modification/suppression de boîte de sous-adresse page 6-17 Pour la méthode manipulation d'un fax reçu en stocké dans une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante. • Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse page 6-19 • Contrôle des informations page 6-20 • Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse page 6-22 • Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse page 6-22 • Impression de la liste des boîtes de sous-adresse page 6-23 Pour la méthode de transmission vers une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante. • Transmission à une sous-adresse page 6-24 Communication par sous-adresse La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées et reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux recommandations de l'Union Internationale des Télécommunications (ITU-T). Les sous-adresses permettent des modes de communication avec des fax tiers qui n'étaient auparavant possibles qu'entre nos propres machines. C'est le cas, par exemple, des transmissions confidentielles (envoi de documents vers une boîte de réception de documents configurée sur le système destinataire) et de la communication sélective (réception de documents d'une machine source contrôlée par la machine destinataire). L'utilisation de la communication par sous-adresse sur cette machine permet également les fonctions de communication avancées comme le stockage des originaux reçus dans les boîtes de sous-adresse. REMARQUE La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est également doté des fonctions appropriées. La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres fonctions de communication. Si la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à une touche unique, il n'est pas nécessaire de les saisir avant de lancer la transmission. Pour plus de détails, se reporter aux sections relatives à chaque procédure de communication et d'enregistrement. Sous-adresse Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passe de sous-adresse. Sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lorsque la machine reçoit un fax, une sous-adresse est utilisée pour spécifier la boîte de sousadresse. 6-14 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Mot de passe de sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé. Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à Transmission à une sous-adresse à la page 6-24. Enregistrement d'une boîte de sous-adresse Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes de sous-adresse. REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses. Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être enregistrées dans le menu système. Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 1 10:10 Boîte travaux Mémoire amovible 1/1 2 Configurer la fonction. 1 Enter a box name and sub address. Boîte de document. Boîte ss-adresse 10:10 10:10 Menu 2 Boîte Ajouter Modifier 2/2 1/1 Supprimer Annuler Suivant > GB0662-02 Menu GB0656-00 OK Fermer 1 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Boîte de document. Ajouter - Sous-adresse Ajouter - Nom 3 BOX AÂB Entrée : Limite : 3 32 A/a q w e r t y u i o a s d f g h j k l @ z x c v b n m Annuler 4. Suivant > 10:10 5 Supp p 1111 㪜㫊㫇㪸㪺㪼 GB0057-41 2 Boîte Polling GB0051_00 Boîte ss-adresse Effacement arrière 6 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 GB0373-00 1 REMARQUE La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. 6-15 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse 2 Définir le propriétaire Boîte de document. Boîte de document. Propriétaire 10:10 Ajouter - Confirmation N° de boîte Auto Sous-adresse 1111 Propriétaire User A 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 2 Utilisat. local Utilisateur réseau 1 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 1/1 1/2 Aucun propriétaire 㪜㫅㫉㪼㪾㫀㫊㫋㫉㪼㫉 3 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0296_00 Boîte GB0374_00 Nom de la boîte 10:10 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 Sélectionner le propriétaire de la boîte. REMARQUE [Propriétaire] s'affiche lorsque l'administrateur d'utilisateur est activée. 3 Sélectionner les paramètres partagés 10:10 Boîte de document. Boîte de document. Autorisation Ajouter - Confirmation Autorisation Partagé Mot de passe boîte Suppr. après impr. 2 1 10:10 Privé Partagé 2/2 1/1 Désactivé Utiliser [ ] ou [ 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪜㫅㫉㪼㪾㫀㫊㫋㫉㪼㫉 Annuler GB0305_01 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0374_01 3 OK ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Si la boîte sera utilisée par un contact, sélectionner [Privé]. Si elle sera partagée avec d'autres utilisateurs, sélectionner [Partagé]. REMARQUE Le paramètre [Autorisation] s'affichera lorsque la comptabilité utilisateur est activée et que [Propriétaire] est défini. 4 Définir le mot de passe de la boîte Mot de passe de la boîte 10:10 Boîte de document. 2 Ajouter - Confirmation Autorisation Partagé Entrée : Limite : ** AÂB Mot de passe boîte 2 16 A/a Supp q w e r t y u a s d f g h j @ z x c v b i o k l p 2/2 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 1 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪜㫅㫉㪼㪾㫀㫊㫋㫉㪼㫉 3 m n Annuler . GB0057_43 Désactivé GB0374_01 Suppr. après impr. Suivant > Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Confirmer le mot de passe Entrée : Limite : ** AÂB A/a Supp q w e r t y u i a s d f g h j k l m 5 . @ z x c v Annuler 6-16 2 16 b n < Retour o OK p GB0057_44 4 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Le mot de passe de la boîte peut contenir 16 chiffres maximum. Il est possible d'utiliser les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet, les espaces et les caractères "#" et "*". Le mot de passe est nécessaire lors de l'impression des fichiers depuis la boîte. REMARQUE Si la comptabilité utilisateur est activé, mais [Propriétaire] n'est pas défini ou si la comptabilité utilisateur est activée et [Propriétaire] est défini, mais les paramètres [Autorisation] ne sont pas définis, le mot de passe de boîte ne s'affiche pas. 5 Sélectionner le paramètre de suppression après impression Boîte de document. 10:10 Boîte de document. Suppr. après impr. Ajouter - Confirmation 2 Partagé Mot de passe boîte Désactivé Activé 2/2 Suppr. après impr. 1/1 Désactivé 3 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 Utiliser [ ] ou [ 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 GB0374_01 1 㪜㫅㫉㪼㪾㫀㫊㫋㫉㪼㫉 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0306_01 Autorisation 10:10 㪦㪢 ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour supprimer un original après son impression depuis la boîte, sélectionner [Activé]. Pour conserver l'original, sélectionner [Désactivé]. 3 Enregistrer Boîte de document. 10:10 Ajouter - Confirmation Nom de la boîte Boîte N° de boîte Auto Sous-adresse 1111 Propriétaire User A 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪜㫅㫉㪼㪾㫀㫊㫋㫉㪼㫉 GB0374_00 1/2 Modification/suppression de boîte de sous-adresse REMARQUE Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être modifiées/supprimées dans le menu système. Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 1 Boîte travaux 10:10 Mémoire amovible 1/1 2 Boîte ss-adresse 6-17 Boîte Polling GB0051_00 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Modification/suppression Modification 1 Sélectionner la boîte Boîte de document. Boîte ss-adresse 10:10 10:10 Menu Ajouter Boîte 2 1/1 Modifier 2/2 Supprimer 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 GB0662-01 㪤㪼㫅㫌 GB0656-01 㪦㪢 Fermer 1 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Boîte de document. Modifier 3 10:10 Boîte 1/1 㪤㪼㫅㫌 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0829-00 㪦㪢 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 Appuyer sur la boîte à modifier et modifier les paramètres. 2 Modifier le nom de la boîte. Boîte de document. 10:10 Nom de la boîte Boîte: Nom de la boîte Boîte N° de boîte 01 2 1 Entrée : Limite : BOX AÂB 3 32 A/a Supp q w e r t y u i o a s d f g h j k l @ z x c v b n m . p Propriétaire 1111 User A Annuler < Retour GB0830_00 Sous-adresse Enregistrer Annuler 3 GB0057_42 1/2 OK Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. 3 Change the box number. Boîte de document. Boîte de document. N° de boîte 10:10 Boîte: Boîte N° de boîte 01 Sous-adresse 1111 Propriétaire User A (00 - 20) 1 2 1/2 Annuler 3 < Retour Enregistrer Annuler OK Modifier le numéro de la boîte avec [+], [-] ou les touches numériques. REMARQUE Si le numéro de boîte est "00", la boîte est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible. 6-18 GB0294_00 Nom de la boîte 10:10 GB0830_00 2 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse 4 Modifier la sous-adresse. Boîte de document. Sous-adresse 10:10 Boîte: Nom de la boîte Boîte N° de boîte 01 2 1/2 1111 Propriétaire User A Annuler 1111 㪜㫊㫇㪸㪺㪼 1 < Retour Effacement arrière 3 GB0830_00 Sous-adresse 10:10 Enregistrer 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0295_00 Boîte de document. 㪦㪢 Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. Suppression Boîte de document. Boîte ss-adresse 10:10 10:10 Menu Ajouter Boîte 2 1/1 Modifier 2/2 Supprimer 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 GB0662-01 㪤㪼㫅㫌 GB0656-01 㪦㪢 Fermer Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 1 Boîte de document. Supprimer 10:10 Boîte 4 3 1/1 㪤㪼㫅㫌 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 GB0832-00 㪦㪢 Appuyer sur la boîte à supprimer. Impression de documents à partir d'une boîte de sousadresse Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 1 Boîte travaux 10:10 Mémoire amovible 1/1 2 Boîte ss-adresse 6-19 Boîte Polling GB0051_00 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Sélectionner les originaux. Boîte de document. Boîte ss-adresse 10:10 Boîte de document. Boîte: 2 Boîte 1 10:10 doc00006420100908144604 1/1 1/1 3 㪤㪼㫅㫌 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 GB0656_01 㪦㪢 㪤㪼㫅㫌 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 GB0657_00 2 㪠㫄㫇㫉㫀㫄㪼㫉 REMARQUE Lorsque le mot de passe est défini pour une boîte de sous-adresse, vous devez entrer le mot de passe dans les situations suivantes : Si la fonction d'accès réservé est désactivée. Si la fonction d'accès réservée est activée mais que la boîte de sous-adresse a été sélectionnée par un autre utilisateur lors de la connexion à l'aide des droits d'utilisateur. 3 Imprimer Prêt à imprimer de la boîte. Imprimer Supprimer après impr Désactivé 10:10 Entrée nom fich. doc 1 Avis de fin de travail Désactivé 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0659_00 Annulation de priorité Désactivé Sélectionner Supprimer après impr et entrer un nom de fichier, puis appuyer sur la touche Départ. L’impression démarre. Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 1 Boîte travaux 10:10 Mémoire amovible 1/1 2 Boîte ss-adresse 6-20 Boîte Polling GB0051_00 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Sélectionner les originaux. Boîte de document. Boîte ss-adresse 10:10 Boîte 1 1/1 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 Boîte de document. Boîte: 10:10 Boîte de document. Format: doc00006420100908144604 doc00006420100908144604 2 㪤㪼㫅㫌 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Nom de fichier doc00006420100908144604 Nombre de pages 1page Résolution 200x100dpi Normal Date et heure 10/10/2010 10:10 10:10 1/1 㪠㫄㫇㫉㫀㫄㪼㫉 1/1 Fin Appuyer sur […] pour le document dont il faut vérifier les informations. Les informations du document sélectionné s’affichent. 6-21 GB0111_00 㪤㪼㫅㫌 GB0656_01 㪦㪢 GB0657_00 2 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse Pour supprimer automatiquement les originaux imprimés à partir de la boîte de sous-adresse, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 1 10:10 Boîte travaux Mémoire amovible 1/1 2 Configurer la fonction. Boîte de document. Boîte ss-adresse 10:10 Boîte de document. Boîte: 2 Boîte 1 10:10 doc00006420100908144604 1/1 1/1 3 㪤㪼㫅㫌 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 Prêt à imprimer de la boîte. Imprimer 4 Supprimer après impr Désactivé 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 GB0656_01 㪦㪢 㪤㪼㫅㫌 10:10 Entrée nom fich. doc 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 GB0657_00 2 Boîte Polling GB0051_00 Boîte ss-adresse 㪠㫄㫇㫉㫀㫄㪼㫉 Menu système/Compteur. Suppr. après impr. 10:10 Désactivé Avis de fin de travail Désactivé 5 Activé 1/1 Annulation de priorité 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0306_00 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0659_00 6 Désactivé 㪦㪢 Le document est supprimé après l'impression. Suppression de documents à partir d'une boîte de sousadresse Pour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 1 Boîte travaux 10:10 Mémoire amovible 1/1 2 Boîte ss-adresse 6-22 Boîte Polling GB0051_00 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse 2 Suppression Boîte de document. Boîte ss-adresse 10:10 Boîte de document. Boîte: 2 Boîte 1 10:10 3 doc00006420100908144604 1/1 1/1 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 㪤㪼㫅㫌 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 GB0657_00 㪤㪼㫅㫌 GB0656_01 㪦㪢 㪠㫄㫇㫉㫀㫄㪼㫉 4 Impression de la liste des boîtes de sous-adresse Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sousadresse enregistrées. Lorsque des originaux sont présents dans les boîtes de sous-adresse, le nombre de pages est affiché. REMARQUE La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'accès réservé est activée et que la machine est connectée avec des privilèges d'administrateur. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 2 Envoyer Boîte de document 3/5 GB0054_02 FAX Favoris/Application Menu système/Compteur. Boîte de document 10:10 Boîte ss-adresse Boîte Polling 3 1/1 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Imprimer Menu système/Compteur. Boîte de document - Boîte ss-adresse Ajouter/Modifier 10:10 1 Impression de la liste 1/1 2 GB0291_00 2 < Retour 6-23 GB0290_00 Boîte travaux Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Transmission à une sous-adresse Pour spécifier une boîte de sous-adresse lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit. REMARQUE Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont été prédéfinis sur le système destinataire. L'utilisation de la transmission cryptée est impossible dans le cadre de la communication par sous-adresse. Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se reporter à la section Fonction de boîte de sous-adresse à la page 6-14. Appuyer sur la touche FAX. 2 Mettre en place les originaux. 3 Spécification de la destination. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner Direct Rappeler 1 Vérifier Raccrochage 2 Aj. dest. Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris GB0669_00 Carnet d'adr Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière 1234567890 Pause Fonctions 10:10 Prêt pour envoi. FAX Dest. : Menu Dest. suiv. Annuler OK Appuyer sur [Aj. dest.] et entrer le numéro de fax du correspondant. REMARQUE Si une sous-adresse est enregistrée comme destination dans le carnet d'adresses, il est possible d'utiliser cette destination. Si cette destination est associée à une touche unique, cette touche peut également être utilisée. 6-24 GB0703_00 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Configurer la fonction. 1 Afficher l'écran. 10:10 Prêt pour envoi. FAX 1 Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière Pause Menu Dest. suiv. Annuler GB0703_00 1234567890 OK 2 Entrer la sous-adresse. 10:10 Prêt pour envoi. Sous-adresse - Sous-adresse FAX - Sous-adresse Sous-adresse 1111 1 2 Mot de passe ********** 10:10 1111 1/1 㪜㫊㫇㪸㪺㪼 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0170_00 OK Effacement arrière 3 GB0169_02 Annuler 㪦㪢 La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. 3 Entrer la le mot de passe de sous-adresse. 10:10 Prêt pour envoi. Sous-adresse - Mot de passe FAX - Sous-adresse 10:10 Sous-adresse 1111 ********** 1 2 1/1 **** Annuler GB0169_01 㪜㫊㫇㪸㪺㪼 OK Effacement arrière 3 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪦㪢 Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. 4 Terminer l'entrée de la sous-adresse. 10:10 FAX - Sous-adresse Sous-adresse Mot de passe ********** 1/1 Annuler OK Appuyer sur [OK]. 6-25 GB0171_00 Mot de passe GB0169_01 4 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Lancement de la transmission. 10:10 Prêt pour envoi. FAX Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière 2 1234567890 Pause 1 Menu Dest. suiv. Annuler OK GB0703_00 5 Contrôler la destination et appuyer sur la touche Départ. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans le Manuel d'utilisation de la machine. 6-26 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception sélective. IMPORTANT Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement facturés au destinataire. Polling Transmission Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque le destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés. Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés. Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans Suppr. fichier transmis, les documents restent stockés dans la Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les mêmes documents peuvent être envoyés plusieurs fois en transmission sélective. (Se reporter à Polling Transmission à la page 6-27.) REMARQUE 10 documents peuvent être stockés en vue d'une transmission sélective. Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une demande sélective. Se reporter à Remplacer configuration à la page 6-28. Suppression de documents après une transmission sélective Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés. Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner l'option [Désactivé]. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer 2 Boîte de document 3/5 FAX GB0054_02 Favoris/Application Menu système/Compteur. Boîte de document 10:10 Boîte ss-adresse Boîte travaux 3 1/1 Boîte Polling 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 6-27 GB0290_00 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Configurer la fonction. Menu système/Compteur. Boîte de document - Boîte Polling 10:10 Menu système/Compteur. Boîte Polling - Suppr. fichier transmis Suppr. fichier transmis Activé 1 2 Désactivé Activé Autoriser 1/1 1/1 GB0313_00 Remplacer configuration 10:10 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0314_00 2 㪦㪢 Remplacer configuration Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autoriser]. utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier. Si cette option est réglée sur [Interdire], le document existant ne sera pas remplacé si le même nom de fichier est défini. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer 2 Boîte de document 3/5 GB0054_02 FAX Favoris/Application Menu système/Compteur. Boîte de document 10:10 Boîte ss-adresse Boîte travaux 1/1 Boîte Polling GB0290_00 3 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Configurer la fonction. 10:10 Menu système/Compteur. Boîte Polling - Remplacer configuration Suppr. fichier transmis Activé Remplacer configuration Autoriser 2 1 10:10 Autoriser Interdire 1/1 1/1 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 6-28 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪦㪢 GB0315_00 Menu système/Compteur. Boîte de document - Boîte Polling GB0313_00 2 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la transmission sélective 1 Appuyer sur la touche Boîte de document. 1 2 Mettre en place les originaux. 3 Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 10:10 Boîte de document. Boîte Polling 10:10 test Mémoire amovible 1/1 1/1 1 OK Menu Annuler Stockage fichier Sélectionner les fonctions Prêt à stocker dans la boîte. Stockage fichier Original R/V/livre Recto Résolution numéris. 200x200dpi Fin 10:10 㪛㪼㫅㫊㫀㫋㬟 Normal 0 Entrée nom fich. doc 㪝㫆㫅㪺㫋㫀㫆㫅㫊 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 Fonctions GB0665_00 4 2 Boîte Polling GB0051_00 Boîte ss-adresse Description Original R/V/livre Il est possible de sélectionner le type et la reliure des documents. Résolution numéris. Permet de régler le niveau de détails lors de la numérisation de documents. Densité Permet de régler la densité lors de la numérisation de documents. Entrée nom fich. Permet de renommer les fichiers créés à partir des documents numérisés. Cette fonction permet également d'ajouter le numéro de travail et/ou la date. 6-29 GB0663_01 Boîte travaux Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Fonctions Fonctions Description Format d'origine Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format pour les originaux dont le format n'est pas standard. Orig. Orientation Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation correcte, indiquer le bord du document qui doit être placé en haut. Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des originaux. Sélection du mode recto/recto verso Originaux plusieurs tailles Des originaux de différentes tailles peuvent être chargés en lot et numérisés. Taille de stockage Cette fonction permet de sélectionner le format de stockage (format de l'image à stocker). Image de l'original Sélectionner la qualité de l'image. Zoom Cette fonction permet de sélectionner le taux de reproduction par défaut, en cas de modification du format papier ou du format d’envoi après la mise en place des originaux. Numérisation continue Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de document en une seule fois, d'effectuer plusieurs numérisations et de stocker le résultat dans un fichier unique. Avec cette méthode, les originaux sont numérisés jusqu'à ce qu'on appuie sur [Fin de num]. Avis de fin du travail Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la fin d’une transmission. Pour chacune des fonctions, se reporter à la section Envoi de fax à la page 4-1 ou au Manuel d'utilisation de la machine. 5 Lancement du stockage. Appuyer sur la touche Départ. Les originaux sont numérisés et stockés dans la Boîte sélective. Annulation des transmission sélectives Pour annuler une transmission sélective, il suffit de supprimer le document en transmission sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la suppression des documents enregistrés, se reporter à la section Suppression de documents dans une boîte sélective à la page 6-36. 6-30 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. REMARQUE Il est impossible de spécifier plusieurs contacts pour la réception sélective. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée. Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que le fax de l'expéditeur est configuré en transmission sélective. L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants. Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage Si la machine destinataire possède une fonction de tableau d'affichage par sous-adresse, il est possible d'utiliser les sous-adresses pour communiquer avec cette machine même s'il s'agit d'une machine d'une autre marque (sur cette machine, la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse). Sous-adresse: 3333 FAX externe IMPORTANT Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de tableau d'affichage de sous-adresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne gèrent pas la transmission sélective. Vérifier au préalable que les fax émetteur et destinataire disposent des fonctionnalités requises. Demander au destinataire la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur sa machine. REMARQUE Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à la section Communication par sous-adresse à la page 6-14. Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par tableau d'affichage de sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses à la page 6-33. 6-31 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la réception sélective REMARQUE Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Activer la réception sélective. Utiliser [ Prêt pour envoi. ] ou [ Prêt pour envoi. Fonctions. 10:10 FAX Dest. : Raccrochage Chaîner Direct ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 10:10 Transmission de FAX différée Vérifier Désactivé Transmission FAX directe Désactivé Aj. dest. 1 Carnet d'adr Fonctions Crnt d'adr ext. Touche unique Favoris GB0669_00 2 4/4 Réception sélective FAX Désactivé 㪝㪼㫉㫄㪼㫉 Aj./Modif Raccourci Prêt pour envoi. Réception sélective FAX GB0673_04 Rappeler 10:10 3 Activé 4 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 3 Spécification de la destination. 4 Appuyer sur la touche Départ. 㪦㪢 GB0094_00 Désactivé Pour plus d‘informations, se reporter à la section Méthode pour entrer la destination à la page 3-1. Appuyer sur la touche Départ. La réception débute. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans le Manuel d'utilisation de la machine. 6-32 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la réception sélective par sous-adresses Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sousadresse et mot de passe de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses. IMPORTANT Vérifier au préalable la sous-adresse définie par l'expéditeur. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Activer la réception sélective. 3 Sélectionner la destination et entrer la sous-adresse. Pour activer la réception sélective, se reporter à la section . Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à Transmission à une sousadresse à la page 6-24. Pour la procédure de sélection d'une destination, se reporter à Méthode pour entrer la destination à la page 3-1. REMARQUE Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches numériques, aux touches uniques et au carnet d'adresse contenant des sous-adresses enregistrées. 4 Appuyer sur la touche Départ. Appuyer sur la touche Départ. La réception débute. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans le Manuel d'utilisation de la machine. 6-33 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Impression à partir d'une Boîte sélective Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 1 10:10 Boîte travaux Mémoire amovible 1/1 2 2 Boîte Polling GB0051_00 Boîte ss-adresse Sélectionner l'original. Boîte de document. Boîte Polling 10:10 10:10 Menu 1 doc00006520100908150414 Stockage fichier 3 doc00006620100908151210 Imprimer 1/1 1/2 Supprimer 2 㪪㫋㫆㪺㫂㪸㪾㪼 㪽㫀㪺㪿㫀㪼㫉 㪝㪼㫉㫄㪼㫉 Imprimer Prêt à imprimer de la boîte. Imprimer Entrée nom fich. doc Avis de fin de travail Désactivé Annulation de priorité Désactivé 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0667_00 3 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0664_00 㪤㪼㫅㫌 GB0663_02 Sélection. tout Entrer un nom de fichier et définir un avis de fin de travail, puis appuyer sur la touche Départ. L’impression démarre. 6-34 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Checking Details Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 1 10:10 Boîte travaux Mémoire amovible 1/1 2 Sélectionner l'original. Boîte de document. Format: doc00006420100908144604 10:10 doc00006520100908150414 doc00006620100908151210 Nom de fichier doc00006420100908144604 Nombre de pages 1page Résolution 200x100dpi Normal Date et heure 10/10/2010 10:10 10:10 1/1 1/1 㪤㪼㫅㫌 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪪㫋㫆㪺㫂㪸㪾㪼 㪽㫀㪺㪿㫀㪼㫉 Fin Appuyer sur […] pour le document dont il faut vérifier les informations. Les informations du document sélectionné s’affichent. 6-35 GB0111_00 Boîte de document. Boîte Polling GB0663_02 2 Boîte Polling GB0051_00 Boîte ss-adresse Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Suppression de documents dans une boîte sélective Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. REMARQUE Si l'option Suppr. fichier transmis est [Activé], les documents sont automatiquement supprimés après la transmission sélective. (Se reporter à la page 6-31.) 1 Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte 1 10:10 Boîte travaux Mémoire amovible 1/1 Pour supprimer Boîte de document. Boîte Polling 10:10 2 doc00006520100908150414 doc00006620100908151210 1 㪤㪼㫅㫌 1/1 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪪㫋㫆㪺㫂㪸㪾㪼 㪽㫀㪺㪿㫀㪼㫉 3 GB0663_02 2 Boîte Polling Sélectionner le document à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). 6-36 GB0051_00 2 Boîte ss-adresse Utilisant des fonctions pratiques du fax > Encryption Encryption Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette fonction est donc extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés par des tiers. IMPORTANT Pour que la communication cryptée soit possible, le fax du correspondant doit correspondre à un modèle doté des mêmes fonctions de communication cryptée que celui-ci. Pour que le cryptage et le décryptage de documents aboutissent, l'expéditeur et le destinataire doivent utiliser la même clé de cryptage à 16 caractères. Si les clés de cryptage utilisées par l'expéditeur et le destinataire ne sont pas identiques, le cryptage échoue. L'expéditeur et le destinataire doivent donc définir à l'avance la clé de cryptage à utiliser et l'enregistrer sous un code de clé à deux chiffres. Fax émetteur Fax récepteur Crypter Décrypter Numériser les originaux Cryptage Impression des originaux Paramétrage des fax émetteur et récepteur Paramètres * Fax émetteur Fax récepteur Page de référence Clé de cryptage n° (A) 2 chiffres (B) 2 chiffres 6-37 Clé de cryptage (C) 16 caractères (C) 16 caractères 6-37 Code de clé enregistré dans le carnet d'adresses (ou en cas de composition directe du numéro) (A) 2 chiffres ― 6-40 Numéro de la zone de cryptage du système destinataire* (D) 4 chiffres ― 6-40 N° de zone de cryptage.* ― (D) 4 chiffres ― Code de clé en réception ― (B) 2 chiffres 6-43 Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée. REMARQUE Utiliser les mêmes caractères numériques et alphabétiques indiqués entre parenthèses. Ainsi, les caractères associés à la clé de cryptage (C) doivent être les mêmes sur le fax émetteur et le fax destinataire. Enregistrement d'une clé de cryptage Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire. 6-37 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Encryption Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à F combinés d'une manière quelconque. REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 3/5 2 FAX GB0054_02 Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Menu système/Compteur. FAX - Trans/rcpt comm. 4 Trans/rcpt comm. Transmission 10:10 Enreg. clé de cryptage Diagnostic distant FAX 3 Activé 1/2 1/1 Réception 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Configurer la fonction. Menu système/Compteur. Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage 10:10 Clé de cryptage 2 1 Touche01 Entrée : Limite : 1234567890ABCDEF AÂB Touche02 16 16 A/a Supp Q W E R T Y U I A S D F G H J K _ Z X C V B N M O P 1/5 Touche04 㪤㪼㫅㫌 㪝㫀㫅 Annuler L 3 ~ OK Appuyer sur […] pour la clé de cryptage non enregistrée, entrer la clé de cryptage à 16 caractères, puis appuyer sur [OK]. Pour enregistrer d'autres clés de cryptage, répéter l'étape 2. REMARQUE Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres de l'alphabet (A à F) pour enregistrer la clé de cryptage. 6-38 GB0057_50 Touche03 GB0318_00 2 GB0317_00 GB0316_00 Restrict. trans/récept. Utilisant des fonctions pratiques du fax > Encryption 3 Terminer l'enregistrement. Menu système/Compteur. Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage 10:10 Touche01 Touche02 1/5 Touche03 㪤㪼㫅㫌 GB0318_00 Touche04 㪝㫀㫅 Appuyer sur [Fin]. Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 3/5 2 FAX GB0054_02 Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX Menu système/Compteur. FAX - Trans/rcpt comm. 10:10 4 Trans/rcpt comm. Transmission 10:10 Enreg. clé de cryptage Diagnostic distant FAX 3 Activé 1/1 1/2 GB0316_00 Restrict. trans/récept. 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Modification/suppression. Modification Menu système/Compteur. Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage 10:10 Clé de cryptage 2 1 Touche01 Entrée : Limite : 1234567890ABCDEF AÂB Touche02 16 16 A/a Supp Q W E R T Y U I A S D F G H J K _ Z X C V B N M O P 1/5 Touche04 㪤㪼㫅㫌 㪝㫀㫅 Annuler L 3~ OK Appuyer sur […] pour la clé de cryptage à modifier, entrer la nouvelle clé de cryptage, puis appuyer sur OK. 6-39 GB0057_50 Touche03 GB0318_00 2 GB0317_00 Réception Utilisant des fonctions pratiques du fax > Encryption Suppression 2 Menu système/Compteur. Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage 10:10 Touche01 Touche02 1 3 1/5 Touche03 㪤㪼㫅㫌 GB0318_00 Touche04 㪝㫀㫅 Sélectionner la clé de cryptage à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). 3 Terminer la modification/suppression. Menu système/Compteur. Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage 10:10 Touche01 Touche02 1/5 Touche04 㪤㪼㫅㫌 㪝㫀㫅 GB0318_00 Touche03 Appuyer sur [Fin]. Utilisation de la transmission cryptée Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches numériques. REMARQUE Le cryptage des communications peut également être utilisé dans le cadre d'une transmission par diffusion. L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de la transmission cryptée. 1 Enregistrer la clé de cryptage à l'avance. Enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire. Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-37. 6-40 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Encryption Appuyer sur la touche FAX. Mettre en place les originaux. Spécification de la destination. Prêt pour envoi. 10:10 FAX Raccrochage Chaîner 1 Direct Vérifier Raccrochage 2 Aj. dest. Rappeler Crnt d'adr ext. Touche unique GB0669_00 Carnet d'adr Favoris Sous-adresse Paramètres détaillés Espace Effacement arrière 1234567890 Pause Fonctions 10:10 Prêt pour envoi. FAX Dest. : Menu Dest. suiv. Annuler GB0703_00 2 3 4 OK Appuyer sur [Aj. dest.] et entrer le numéro de fax du correspondant. REMARQUE Si la destination est associée, dans le carnet d'adresses ou une touche unique, à une transmission cryptée, elle peut être utilisée. Activer la transmission cryptée. 1 Afficher l'écran. FAX - Paramètres détaillés 1 Sous-adresse Vitesse de début trans. Paramètres détaillés 33600bps ECM 1234567890 Activé Espace Menu 2 Effacement arrière Dest. suiv. Annuler 1/1 Transmissioncryptée Désactivé GB0703_00 Pause OK Annuler GB0168_00 Raccrochage 10:10 10:10 Prêt pour envoi. FAX OK 2 Sélectionner [Activé] pour le cryptage. 10:10 10:10 Paramètres détaillés - Transmissioncryptée Transmissioncryptée - Cryptage 1 Désactivé Désactivé 2 Annuler Activé 1/1 GB0174_00 1/1 OK Annuler GB0175_00 Cryptage OK 3 Sélectionner le numéro de clé de cryptage. 10:10 10:10 Paramètres détaillés - Transmissioncryptée Cryptage Transmissioncryptée - Clé de cryptage n° 1 2 Activé Touche01 Clé de cryptage n° Clé de cryptage : 01 1/1 1/1 Zone de cryptage Annuler OK Annuler OK GB0176_00 Désactivé GB0174_01 5 Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire. Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-37. 6-41 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Encryption 4 Sélectionner la boîte de cryptage. 10:10 10:10 Transmissioncryptée - Zone de cryptage Paramètres détaillés - Transmissioncryptée Cryptage Désactivé Activé 2 Clé de cryptage n° 01 1/1 Activé 1/1 Annuler GB0174_01 1 Désactivé OK Annuler GB0177_00 Clé de cryptage : Zone de cryptage OK 10:10 10:10 Paramètres détaillés - Transmissioncryptée Transmissioncryp... - Numéro de boîte cryptée Cryptage Activé (0000 - 9999) 4 Clé de cryptage n° Clé de cryptage : 01 1/1 Zone de cryptage 3 OK Annuler 5 GB0174_02 0000 Annuler GB0178_00 Activé Numéro de boîte cryptée OK S'il est nécessaire de sélectionner une boîte cryptée, définir la boîte. Pour entrer le numéro de boîte cryptée, entrer le numéro de boîte (0000 à 9999) avec les touches numériques et appuyer sur [OK]. 5 Terminer les réglages de transmission cryptée. 10:10 10:10 FAX - Paramètres détaillés Paramètres détaillés - Transmissioncryptée Cryptage Vitesse de début trans. Activé 33600bps Clé de cryptage n° ECM 01 Activé 1/1 1/1 Transmissioncryptée Clé de cryptage : 01 Activé Boîte: 0000 2 Numéro de boîte cryptée 1 GB0174_02 0000 Annuler OK Annuler OK GB0168_02 Clé de cryptage : Zone de cryptage Appuyer sur [OK]. Lancement de la transmission 10:10 Prêt pour envoi. FAX :1234567890 㪧㪸㫌㫊㪼 㪪㫆㫌㫊㪄㪸㪻㫉㪼㫊㫊㪼 㪧㪸㫉㪸㫄㬞㫋㫉㪼㫊 㪻㬟㫋㪸㫀㫃㫃㬟㫊 㪜㫊㫇㪸㪺㪼 Effacement arrière 2 1 㪤㪼㫅㫌 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪦㪢 GB703_03 6 Appuyer sur la touche Départ. La transmission commence. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 8-13. 6-42 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Encryption Définition de la réception cryptée Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire. 1 Enregistrer la clé de cryptage à l'avance. Enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur. Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-37. 2 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 3/5 FAX GB0054_02 2 Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 3 1/2 Réception GB0316_00 Restrict. trans/récept. 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Activer la réception cryptée. Menu système/Compteur. FAX - Réception 10:10 Menu système/Compteur. Réception - Réception cryptée Sonn.(FAX/TÉL) Auto(Normal) 1 2 3/3 N° app comm dist 10:10 Désactivé son.(s) Mode réception Activé 1/1 Réception cryptée Désactivé < Retour Annuler GB0343_00 55 GB0327_02 OK Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. 10:10 Réception cryptée - Clé de cryptage n° 3 Touche01 1/1 4 Annuler < Retour OK Pour activer la réception cryptée, sélectionner [Activé] et sélectionner le numéro de clé de cryptage. Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur. La machine reçoit les originaux cryptés de l'expéditeur de la clé de cryptage spécifiée. 6-43 GB0344_00 3 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : • d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer, • d'utiliser le carnet d'adresses (de la machine/du PC) pour indiquer la destination souhaitée, • d'ajouter une page de couverture, • de transmettre et d'imprimer simultanément des documents, • de signaler par e-mail le résultat d'une transmission, • de transmettre un document à une sous-adresse, • de bénéficier d'une fonction de fax aussi simple que la fonction d'impression. Processus d'envoi par Network FAX L'envoi par Network FAX se déroule selon la procédure suivante. Préparer un document sur un PC relié en réseau à la machine. ▼ Transférer les données du document du PC vers la machine en utilisant la procédure d'impression. ▼ La machine envoie les données du document vers un autre fax. ▼ L'autre fax reçoit les données. Processus de réception par Network FAX La réception par Network FAX se déroule selon la procédure suivante. Un autre fax envoie un document à cette machine. ▼ Cette machine reçoit le document. ▼ La machine envoie les données du document au PC relié en réseau à l'aide de la fonction de transfert mémoire. ▼ Le PC relié en réseau à cette machine reçoit les données. REMARQUE La fonction de transfert de mémoire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC, mais également de le transférer par e-mail ou de le transférer à un autre fax. 6-44 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Procédure de paramétrage Connexion au PC Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Enregistrement de la machine À l'aide de la fonction de transmission mémoire, sélectionner le PC de destination ou le format de fichier. REMARQUE Utiliser la fonction de transmission mémoire pour transférer le fax reçu sur le PC ou le transférer sous forme de pièce jointe à un e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à la section Transfert de mémoire à la page 6-3. Installation du logiciel sur le PC Installer sur le PC le logiciel spécialisé (fourni sur le DVD) requis pour l'utilisation de Network FAX. Pour plus d'informations, se reporter à la section Installation de Network FAX Driver à la page 6-46. 6-45 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Installation de Network FAX Driver La procédure d'installation Network Fax Driver est décrite ci-après (les écrans illustrés concernent Windows 7). REMARQUE En mode Veille, la fonction Plug-and-Play est désactivée sur cet équipement. Avant de continuer, désactiver le mode Faible consommation ou le mode Veille. L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur. Si la boîte de dialogue Assistant Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, sélectionner Annuler. Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur Run Setup.exe. Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur Autoriser. 1 Insert the DVD. 2 Afficher l'écran d'installation. 3 1 2 Cliquer sur Afficher le contrat de licence et lire de contrat de licence. 3 Installation en utilisant le mode Personnalisé. 1 Si la machine est configurée pour obtenir automatiquement une adresse IP, cocher la case [Utiliser le nom d'hôte comme nom de port]. 2 1 3 6-46 4 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX 4 Sélectionner le pilote du fax. 1 Décocher. 3 2 Décocher [Printing System Driver], cocher [FAX Driver] et cliquer sur [Suivant >]. REMARQUE Si la machine n'est pas en marche, elle n'est pas détectée. Si la machine n'est pas détectée, s'assurer que la machine et que l'ordinateur sont connectés sur le réseau et s'assurer que la machine est en marche, puis cliquer sur [Rafraîchir]. Si la fenêtre Sécurité Windows s'affiche, cliquer sur [Installer ce pilote quand même]. 5 Suivre les instructions de l'assistant pour installer le pilote. 1 2 6 3 Terminer l'installation. Suivre les instructions à l'écran pour redémarrer le système si nécessaire. 6-47 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Basic Transmission 1 Créer le document à envoyer. 1 Utiliser une application sur l'ordinateur pour créer le document à envoyer. 2 Set the original size and orientation. 3 Sélectionner [Imprimer] depuis le menu Fichier. La boîte de dialogue d'impression de l'application utilisée s'affiche. 2 Sélectionner les paramètres dans la boîte de dialogue d'impression. 1 Sélectionner le nom de produit de la machine (XXX XXX NW-FAX) à utiliser dans la liste des noms d'imprimantes. 2 Définir la plage d'impression et les autres paramètres. REMARQUE S'assurer que le nombre de copies est réglé sur 1. L'écran suivant est un exemple. La boîte de dialogue réelle dépend de l'application utilisée. 1 3 2 3 Cliquer sur [Propriétés] pour ouvrir la fenêtre Propriétés. 6-48 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX 3 Sélectionner les paramètres dans l'onglet Paramètre FAX. 1 Spécifier les paramètres du fax comme le format d'original sur l'onglet Paramètre FAX, puis cliquer sur [OK]. 1 2 Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à la section Configuration des paramètres par défaut du pilote à la page 6-51. 2 Vous reviendrez à la boîte de dialogue d'impression de l'application. Cliquer sur [OK]. La boîte de dialogue Paramètres de transmission s'affiche. 4 Sélectionner les paramètres dans la boîte Paramètres de transmission. Il est possible de spécifier les paramètres comme l'heure de transmission ou une sousadresse dans la boîte Paramètres de transmission. Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section Modification des paramètres de transmission à la page 6-55. 5 Spécifier une page de couverture. Pour inclure une page de couverture, sélectionner les paramètres sur l'onglet [Page d'en-tête]. Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section Utilisation des pages de couverture à la page 6-60. 6-49 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX 6 Définir la destination. 1 Utiliser le clavier pour entrer le numéro du fax de destination dans l'onglet [Paramètre adresse]. 2 Cliquer sur [Ajouter à la liste de distribution]. Les informations du destinataire s'affichent dans la liste d'adresses. Pour envoyer à plusieurs destinataires, répéter cette opération. 3 Pour utiliser le carnet d'adresses, cliquer sur [Sélectionner à partir du carnet d'adresse] et sélectionner la destination. 7 Envoyer Cliquer sur [Envoyer]. La transmission débute. 6-50 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Configuration des paramètres par défaut du pilote Utiliser l'onglet Paramètre FAX de l'écran des paramètres de l'imprimante pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission. 1 Afficher l'écran. 1 Depuis le bouton Windows, cliquer sur [Panneau de configuration], [Matériel et audio], puis [Périphériques et imprimantes]. 2 Effectuer un clic droit sur le nom du produit de la machine utilisée et sélectionner [Préférences d'impression] dans le menu déroulant. L'écran des préférences d'impression s'affiche. 2 Sélectionner les paramètres. Les paramètres suivants peuvent être spécifiés. Élément Description Taille de l‘original Sélectionner la taille du document transmis dans la liste déroulante. Paramètres disponibles : Letter, Legal, Ledger (11 × 17), Statement, A3, A4, A5, Folio, B4 and B5(JIS) Orientation Spécifier si l'orientation du document est au format portrait ou paysage. Paramètres disponibles : Portrait, Paysage Résolution Sélectionner la résolution du document transmis dans la liste déroulante. Paramètres disponibles : Normal, Fine, Ultra fine Paramètre FAX TX Cliquer sur [Paramètre FAX TX] pour modifier les paramètres par défaut de transmission de fax. La boîte de dialogue Paramètres par défaut s'affiche. 6-51 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Boîte de dialogue Paramètres par défaut En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de réduire la nécessité de modifier les réglages à chaque fois. La boîte de dialogue Paramètres par défaut est accessible comme suit : 1 Cliquer sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches, cliquer sur Panneau de configuration, puis cliquer sur Afficher les périphériques et imprimantes. 2 Effectuer un clic droit sur le nom de la machine à utiliser comme fax réseau et sélectionner Options d'impression dans le menu déroulant qui s'affiche. Cliquer sur le bouton Paramètre FAX TX dans la fenêtre Options d'impression. (1) Onglet Options d'envoi Élément Case Transmission de fax reportée Description Cocher la case pour activer les champs de temps à droite de la case et pouvoir régler l'heure à laquelle les documents seront transmis. L'heure désirées peut être saisie avec le clavier ou en cliquant sur les flèches et . IMPORTANT Si l'heure qui est affichée dans l'affichage des messages de ce fax ne correspond pas à l'heure actuelle, les communications qui utilisent la temporisation peuvent ne pas être effectuées comme prévu. Si l'heure affichée n'est pas l'heure actuelle, s'assurer de la régler pour la faire correspondre à l'heure correcte. REMARQUE En cas de choix d'une heure précédant l'heure qui est effectivement affichée sur le fax, l'opération de transmission sera effectuée le jour suivant à cette heure. S'assurer de vérifier le réglage de l'heure sur e fax avant d'effectuer ce réglage. Valeur : 00:00-23:59 Case Transmettre et imprimer Cocher la case pour imprimer les documents sur le fax en même temps que leur envoi par fax. Case Affichage de la boîte de dialogue de confirmation Il est possible de cocher la case pour afficher l'écran de confirmation de destination et vérifier les destinations avant la transmission. 6-52 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX (2) Onglet Page d'en-tête Élément Case Attacher page d'en-tête Description Cocher la case pour ajouter une page de couverture à la transmission. (3) Onglet Authentification Élément Case Connexion utilisateur Case Accès restreint Description Si le fax est réglé sur Accès restreint, sélectionner Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier ou Demander le nom d'utilisateur de connexion au choix. Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier : Entrer le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe. La transmission sera effectuée en utilisant le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe saisis. Demander le nom d'utilisateur de connexion : Un écran pour saisir le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe sera affiché lors de toute tentative de transmission. Le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe doivent être saisis à chaque tentative de connexion. Si le fax est réglé sur Accès restreint, sélectionner Utiliser un ID de compte spécifique ou Demande d'ID de compte au choix. Utiliser un ID de compte spécifique : Entrer l’ID de compte. La transmission sera effectuée en utilisant l'ID de compte saisi. Demande d'ID de compte : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché lors de toute tentative de transmission. L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative de connexion. 6-53 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX (4) Onglet Info. expéditeur Entrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une page de couverture avec les fax. Élément Description Société Il est possible de saisir 64 caractères maximum. Service Il est possible de saisir 64 caractères maximum. Nom Il est possible de saisir 32 caractères maximum. Numéro de téléphone Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les espaces). Numéro de FAX Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les espaces). Adresse e-mail Il est possible de saisir 128 caractères maximum. Caractères disponibles : Symboles ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { et }) Alphanumériques (0 – 9, A – Z et a – z) REMARQUE En saisissant l'adresse e-mail, il est possible de recevoir le rapport des résultats de transmission par e-mail (le fax doit être configuré pour transmettre les e-mails. Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). 6-54 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Modification des paramètres de transmission Les paramètres de transmission peuvent être modifiés au moment de la transmission. (1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses REMARQUE Il existe trois types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : carnet d'adresses du fax, carnet d'adresses Windows et carnet d'adresses pour le fichier de données Network FAX (.fdt). Lors de l'utilisation du carnet d'adresses du fax, le destinataire doit être enregistré dans le carnet d'adresses du fax. Se reporter à la section Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 2-2. 1 Pour entrer un numéro de fax ou utiliser le carnet d'adresses, cliquer sur le bouton [Sélectionner à partir du carnet d'adresses]. 1 Entrer le numéro de fax du destinataire à l'aide du clavier. 2 La boîte de dialogue Sélection d'adresse s'affiche. 1 2 Nombre maximum de caractères pouvant être saisis : 64 caractères Caractères pouvant être saisis : 0 à 9, #, *, -, espace (le premier caractère NE PEUT PAS être un espace ou le symbole « - ») 6-55 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX 2 Sélectionner le carnet d’adresses désiré. Pour sélectionner le carnet d'adresses enregistré sur le fax, sélectionner Carnet d'adresses/ XXXX (nom du modèle) dans le menu déroulant. REMARQUE Pour utiliser le carnet d'adresses Windows, sélectionner Carnet d'adresses Windows. Pour ajouter un carnet d'adresses pour le fichier de données Network FAX (.fdt), sélectionner Consulter le carnet d'adresses, cliquer sur le bouton Ajouter, puis sélectionner le Fichier de données du carnet d'adresses. 3 Sélectionner la destination. Les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses sont indiquées dans la liste à gauche de la boîte de dialogue. Pour sélectionner un groupe de destinations, sélectionner Groupe dans le menu déroulant du filtre. Sélectionner la destination désirée et cliquer sur le bouton Ajouter >. La destination sélectionnée sera ajoutée à la Liste d'envoi (à droite). 6-56 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX • • REMARQUE Il est possible de trier la liste. Cliquer sur l'élément de la liste selon lequel effectuer le tri (Nº., Destinataire, Numéro de FAX, Adresse). ou s'affiche à côté des éléments utilisés pour le tri. De plus, les destinations correspondantes peuvent être sélectionnées en utilisant les éléments de tri et saisissant une chaîne de caractères de recherche dans le champ Rechercher. Lorsqu'une destination est sélectionnée, les détails de la destination sont affichés dans le champ au bas de la liste. Lorsqu'un groupe est sélectionné, les membres du groupe sont affichés dans le champ au bas de la liste. Lorsque le groupe inclut des membres disposant de plusieurs numéros de fax, un écran de sélection du numéro de fax s'affiche. Pour supprimer l'une des destinations de la Liste d'envoi, sélectionner la destination et cliquer sur le bouton Supprimer. Pour supprimer toutes les destinations de la Liste d'envoi, cliquer sur le bouton Supprimer tout. 4 Cliquer sur le bouton OK. La boîte de dialogue Paramètres de transmission s'affiche à nouveau. 6-57 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX (2) Communication basée sur une sous-adresse REMARQUE La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est également doté des fonctions appropriées. 1 Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres d'options. 2 Entrer la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur le fax du destinataire. Cliquer sur le bouton Paramètres d'options... dans l'onglet Paramètre adresse de la boîte de dialogue Paramètres de transmission. • 3 Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #, *, et les espaces, mais le premier caractère NE PEUT PAS être un espace). Cliquer sur le bouton OK. La boîte de dialogue Paramètres de transmission s'affiche à nouveau. 6-58 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX (3) Paramètres de la page de couverture Une page de couverture peut être définie en tant que première page d'une transmission par fax. En plus des modèles standard de pages de couverture, il est possible de créer et d'utiliser des modèles originaux. Pour joindre et transmettre une page de couverture, cocher la case Attacher page d'entête dans l'onglet Page d'entête. (4) Paramètres optionnels Les paramètres qui ont été sélectionnés à la section (3) Onglet Authentification à la page 6-53 peuvent être modifiés en cliquant sur l'onglet Option. Pour les procédures de configuration, se reporter à la section (3) Onglet Authentification à la page 6-53. 6-59 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Utilisation des pages de couverture Sélection d'une page de couverture (Paramètres de transmission) La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page. À propos des pages de couverture La page de couverture peut être choisie parmi les modèles. Elle contient les informations de destination et les informations de l'expéditeur comme illustré ci-dessous. Exemple de modèle anglais 01 1 2 3 4 5 6 7 9 8 10 N° Élément 1 Nom du destinataire 2 Nom de la société du destinataire 3 Nom du service du destinataire 4 Numéro de fax du destinataire 5 Nom de l'expéditeur 6 Nom de la société de l'expéditeur 7 Nom du service de l'expéditeur 8 Numéro de fax de l'expéditeur 9 Numéro de téléphone de l'expéditeur 10 Message 6-60 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Joindre et transmettre une page de couverture La procédure pour joindre et transmettre une page de couverture est illustrée ci-après.. 1 Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission.. Effectuer les étapes 1 à 7 de la méthode Basic Transmission method fournie page 6-48 pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de transmission. Lors de la sélection de la destination dans un carnet d'adresses se reporter à la section (1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses à la page 6-55, sélectionner la destination et passer à l'étape 5. 2 Entrer le numéro de fax. Dans l'onglet Paramètre adresse,entrer le numéro de fax du destinataire et cliquer sur le bouton Paramètres d'options.... 1 2 Élément N° de FAX 3 Description Il est possible de saisir 64 caractères maximum. Entrer les informations du destinataire. Une fois terminé, cliquer sur le bouton [OK]. Élément Description Société Il est possible de saisir 32 caractères maximum. Service Il est possible de saisir 32 caractères maximum. Destinataire Il est possible de saisir 32 caractères maximum. 6-61 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX REMARQUE Lorsque Attacher page d'entête sur l'onglet Page d'entête n'est pas défini, l'écran de confirmation de page de couverture s'affiche. Pour inclure une page de couverture, cliquer sur le bouton Attacher page d'entête. 4 Ajouter la destination à la liste d'envoi. 1 Ajouter ces informations à la Liste d'envoi en cliquant sur le bouton Ajouter à la liste de distribution. 2 Pour modifier les informations d'un destinataire qui a été ajouté à la Liste d'envoi, sélectionner la destination à modifier et cliquer sur le bouton Modifier... Modifier les informations du destinataire et cliquer sur le bouton OK. Élément Description Numéro de FAX Le numéro de fax ne peut pas être modifié. Société Il est possible de saisir 32 caractères maximum. Service Il est possible de saisir 32 caractères maximum. Destinataire Il est possible de saisir 32 caractères maximum. 3 Si les informations de l'expéditeur ne sont pas définies dans la boîte de dialogue Paramètres par défaut, cliquer sur l'onglet Info. expéditeur et définir les informations de l'expéditeur. Se reporter à la section (4) Onglet Info. expéditeur à la page 6-54. Élément Description Société Il est possible de saisir 64 caractères maximum. Service Il est possible de saisir 64 caractères maximum. Nom Il est possible de saisir 32 caractères maximum. 6-62 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Élément Description Numéro de téléphone Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les espaces). Numéro de FAX Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les espaces). Adresse E-mail Il est possible de saisir 128 caractères maximum. Caractères disponibles : Symboles ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { et }) Alphanumériques (0 – 9, A – Z et a – z) 5 Joindre une page de couverture. 6 Sélectionner la page de couverture à joindre. Cliquer sur l'onglet Page d'entête et cocher la case Attacher page d'entête. Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste Modèles de page de garde. REMARQUE Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue. Se reporter à la section Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) à la page 6-66. Il est possible de créer des modèles de page de couverture. Se reporter à la section Création de nouveaux modèles de page de couverture à la page 6-68. 6-63 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX 7 Vérifier le contenu de la page de couverture. 1 Cliquer sur le bouton Visualisation. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche.. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton ou . L'agrandissement d'affichage du modèle peut également être modifié entre 25 et 250 % à partir du menu déroulant.. IMPORTANT Avant de transmettre le fax, s'assurer d'utiliser l'écran Visualisation pour vérifier toutes les informations affichées, y compris le nom du destinataire et le nom de la société. Si un grand nombre de caractères sont saisis pour les informations insérées automatiquement, ces dernières peuvent ne pas rentrer complètement dans le champ et les caractères peuvent ne pas être imprimés correctement. Si les caractères ne sont pas affichés correctement, réduire le nombre de caractères dans les informations du destinataire ou les informations de l'expéditeur ou modifier le modèle utilisé. 2 Cliquer sur le bouton Fermer. 8 Modifier le message. 1 Cliquer sur le bouton Édition de message.... 6-64 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX 2 Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton OK. Élément Message 9 Description Il est possible de saisir 1000 caractères maximum. Transmission. Cliquer sur le bouton Envoyer pour commencer la transmission. 6-65 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue. Sélection du modèle Sélectionner le modèle de page de couverture à enregistrer dans les Paramètres par défaut. La méthode d'enregistrement est la suivante. 1 Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut. Effectuer la procédure Boîte de dialogue Paramètres par défaut illustrée page 6-52, puis ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut. 2 Joindre une page de couverture. 3 Sélectionner la page de couverture à joindre. Cliquer sur l'onglet Page d'entête et cocher la case Attacher page d'entête Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste Modèles de page de garde. REMARQUE Il est possible de créer des modèles de page de couverture. Se reporter à la section Création de nouveaux modèles de page de couverture à la page 6-68. 6-66 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX 4 Vérifier le contenu de la page de couverture. 1 Cliquer sur le bouton Visualisation. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton ou . L'agrandissement d'affichage du modèle peut également être modifié entre 25 et 250 % à partir du menu déroulant. 2 Cliquer sur le bouton Fermer. 5 Modifier le message. 1 Cliquer sur le bouton Édition de message. 2 Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton OK. Il est possible de saisir 1000 caractères maximum. 6 Cliquer sur le bouton OK. 6-67 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Enregistrement des informations expéditeur Veiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture. REMARQUE Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à la section (4) Onglet Info. expéditeur à la page 6-54. Création de nouveaux modèles de page de couverture Procéder comme suit pour créer un modèle de page de couverture original. 1 Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut. 2 Modifier les modèles de page de couverture. Effectuer la procédure Boîte de dialogue Paramètres par défaut illustrée page 6-52, puis ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut. 1 Cocher la case Attacher page d'entête et cliquer sur le bouton Nouveau... L'écran Modifier la page de garde s'affiche. 6-68 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX 2 Saisir les caractères.. Dans la barre de Menu, cliquer sur Insertion et sur Zone de texte apuis placer la zone de texte et saisir les caractères. 3 Placer la zone de champ. Dans le menu Insertion de la barre de Menu, sélectionner la zone de champ à placer. IMPORTANT Si les informations saisies contiennent trop de caractères (par ex. nom du destinataire ou nom de la société), les informations ne rentreront pas dans la zone de champ et certains caractères pourraient être tronqués. Lors du placement de la zone de champ, penser à l'élargir suffisamment et ajuster la taille du point de caractère de sorte que les informations saisies rentrent dans la zone de champ. REMARQUE Lorsqu'un fax est transmis, les informations saisies dans Paramètres par défaut et Paramètres de transmission sont automatiquement entrées dans les champs. Les zones de champ suivantes peuvent être utilisées selon les besoins. Élément du menu Destination Affichage du modèle Information insérée Société Destinataire - Société Nom de la société du destinataire Service Destinataire - Service Nom du service du destinataire Nom Destinataire - Nom Nom du destinataire Adresse Destinataire - Adresse Numéro de fax du destinataire 6-69 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Élément du menu Destinataire Commentaire Affichage du modèle Information insérée Société Destinataire - Nom Nom de la société de l'expéditeur Service Expéditeur - Service Nom du service de l'expéditeur Nom Expéditeur - Nom Nom de l'expéditeur N° de FAX Expéditeur - Numéro de fax Numéro de fax de l'expéditeur Numéro de téléphone Expéditeur - Numéro de téléphone Numéro de téléphone de l'expéditeur Commentaire Message entré dans l'onglet Page d'en-tête 4 Position des figures, zones de texte, etc., pour créer une page de couverture. REMARQUE Pour plus de détails sur la méthode d'utilisation, se reporter à l'Aide. 5 Dans la barre de Menu, cliquer sur Fichier, puis Enregistrer sous, entrer le nom de fichier et cliquer sur le bouton Enregistrer. 6 Fermer l'écran Modifier la page de garde. 7 Le nouveau modèle est enregistré en haut de la liste et peut maintenant être utilisé. 6-70 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Contrôle de transmission Procéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par fax en cours de traitement ou pour terminer cette transmission. Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle de transmission s'affiche dans la zone de notification de Windows. 1 Effectuer un double clic sur cette icône pour accéder à la fenêtre Contrôle de transmission qui indique l'état de toutes les transmission en cours de traitement. Pour terminer une transmission, sélectionner cette transmission, puis sélectionner Annuler dans le menu Document. Terminer le contrôle de transmission Effectuer un clic droit sur l'icône Contrôle de transmission et sélectionner Sortir. 6-71 7 Utilisation d'un téléphone raccordé Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ......................................................................................... 7-2 Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ............................................................................... 7-4 Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines) ............................................................ 7-6 Envoi manuel ..................................................................................................................................................... 7-8 Réception manuelle ........................................................................................................................................... 7-9 Fonction de commutation à distance ............................................................................................................... 7-10 7-1 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Réception avec commutation automatique FAX/ TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. IMPORTANT La commutation automatique entre le fax et le téléphone est possible uniquement lorsqu'un téléphone acheté séparément est branché à ce fax. L'appel est facturé au correspondant dès que le nombre prédéfini de sonneries de téléphone est atteint, même si le destinataire ne répond pas. Processus de réception FAX FAX Téléphone Si le correspondant envoie des documents en mode automatique Si le correspondant envoie des documents en mode manuel Si le correspondant appelle d'un téléphone L'appel est reçu sans que le téléphone ne sonne. (Le correspondant est facturé à partir de ce moment-là.) Le fax émet deux sonneries (que seul le correspondant peut entendre). Les documents transmis sont reçus automatiquement. Le fax et le téléphone émettent une sonnerie (que le correspondant et le destinataire peuvent entendre). Il est possible de parler avec le correspondant si le combiné du téléphone est décroché. À la fin de la conversation, il est possible de recevoir le fax. REMARQUE À la fin de la conversation, il est également possible de recevoir manuellement les documents transmis par fax. (Se reporter à la section Réception manuelle à la page 7-9.) Préparation : Se reporter à Réception à la page 9-8 pour sélectionner [Auto (FAX/TÉL)]. 7-2 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL 1 Le téléphone sonne. Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries (option Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne pas. REMARQUE Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section Réception à la page 9-8.) 2 Répondre à l'appel. S'il s'agit d'un appel téléphonique 1 La machine sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. Décrocher le combiné dans les 30 secondes qui suivent la sonnerie. REMARQUE Si le combiné du téléphone n'est pas décroché dans les 30 secondes, la machine passe en mode de réception de fax. 2 Parler avec le correspondant. REMARQUE À la fin de la conversation, il est possible de recevoir manuellement des documents transmis par fax. (Se reporter à la section Réception manuelle à la page 7-9.) Si l'appel vient d'un fax La machine commence à recevoir les documents. 7-3 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Réception avec commutation automatique FAX/ répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message. IMPORTANT Si la fonction de réception avec commutation automatique entre le fax et le répondeur est activée et que, dans la minute qui suit la réponse à l'appel entrant, il y a une pause (silence) de plus de 30 secondes, la fonction de détection des silences de ce fax est activée et ce dernier bascule alors en mode de réception de fax. REMARQUE La commutation automatique entre le fax et le répondeur est possible uniquement lorsqu'un téléphone-répondeur acheté séparément est branché à ce fax. Pour plus de détails, par exemple pour savoir comment répondre aux messages, se reporter au Manuel d'utilisation du répondeur. S'assurer que le nombre de sonneries défini pour le fax est supérieur à celui défini pour le répondeur. (Se reporter à la section Réception à la page 9-8.) Processus de réception FAX FAX Téléphone Si le correspondant envoie des documents en mode automatique Si le correspondant envoie des documents en mode manuel Si le correspondant appelle d'un téléphone Les documents transmis sont reçus automatiquement. Le répondeur s'enclenche et le correspondant entend le message indiquant que l'utilisateur est absent. Le répondeur enregistre le message laissé par le correspondant. Si le correspondant lance une transmission de fax, la réception du fax commence automatiquement. Préparation : Se reporter à la section Réception à la page 9-8 pour sélectionner [Auto (TAD)]. 7-4 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur 1 Le téléphone sonne. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle. (Se reporter à la section Réception manuelle à la page 7-9.) 2 Le répondeur répond à l'appel. S'il s'agit d'un appel téléphonique et que l'utilisateur est absent Le répondeur fait entendre le message d'annonce et enregistre le message que laisse le correspondant. REMARQUE Si une pause d'au moins 30 secondes est détectée pendant l'enregistrement, la machine passe en mode de réception de fax. Si l'appel vient d'un fax La machine commence à recevoir les documents. 7-5 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines) Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines) Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent. Chaque numéro étant associé à un type de sonnerie distinct, le fax peut faire la distinction entre les différents appels entrants. Si l'un de ces numéros est attribué à ce fax et que le type de sonnerie correspondant est préalablement défini, la réception des fax commence automatiquement dès que la machine détecte ce type de sonnerie. REMARQUE La fonction DRD ne peut être utilisée pour recevoir un appel téléphonique que si un téléphone acheté séparément est branché à ce fax. Par ailleurs, cette fonction ne peut être mise en œuvre que dans le cadre d'un abonnement au service DRD proposé par l'opérateur télécom. Prendre contact avec l'opérateur télécom pour plus d'informations sur la disponibilité d'un tel service. Processus de réception FAX Téléphone Si le correspondant a composé le numéro de fax... Si le correspondant a composé le numéro de téléphone... Opérateur télécom La machine sonne en utilisant le modèle de sonnerie associé au fax et la réception du document démarre automatiquement. (Elle gère l'appel en mode de réception de fax automatique.) La machine sonne en utilisant le modèle de sonnerie associé aux appels téléphoniques. Il est possible de communiquer verbalement avec le correspondant en prenant l'appel sur le téléphone branché à ce fax. Préparation : Se reporter à la section Réception à la page 9-8 pour sélectionner [Auto (DRD)]. 7-6 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines) 1 Le téléphone sonne. Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réception manuelle à la page 7-9. 2 Répondre à l'appel. Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie prédéfini. S'il s'agit d'un appel téléphonique Décrocher le combiné et parler avec le correspondant. Il est possible de lancer la réception d'un fax manuellement à la fin de la conversation. Si l'appel vient d'un fax La réception du fax commence automatiquement dès que la sonnerie cesse. 7-7 Utilisation d'un téléphone raccordé > Envoi manuel Envoi manuel Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX. 1 Mettre en place les originaux. 2 Composer la destination. 3 Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax de destination. 4 Appuyer sur [Raccrochage]. Décrocher le combiné puis composer le numéro du fax de destination. Si la destination est un fax, un long bip sonore retentira. Si une personne répond, vous pouvez converser avec cette personne. Prêt pour envoi. 10:10 FAX 2 Dest. : Raccrochage Chaîner Direct Rappeler Carnet d'adr Fonctions 5 Crnt d'adr ext. Vérifier Aj. dest. Touche unique Favoris Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute. 6 Remettre le combiné en place. Lorsque l'envoi débute, remettre le combiné dans sa position d'origine. 7-8 GB0669_00 1 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception manuelle Réception manuelle Pour recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder comme suit. REMARQUE L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à la section Réception à la page 9-8. 1 Le téléphone sonne. 2 Soulever le combiné. 3 Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur. 4 Appuyer sur [Raccrochage]. En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à cette machine émet une sonnerie. Décrocher le combiné. Si la destination est un fax, des bips légers retentiront. Si une personne répond, vous pouvez converser avec cette personne. Prêt pour envoi. 10:10 FAX 2 Raccrochage Chaîner Direct Rappeler Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Aj. dest. Touche unique Favoris Fonctions Appuyer sur [Réception manuelle]. Prêt pour envoi. Raccrochage Réception manuelle 10:10 GB0694_01 5 Vérifier GB0669_00 1 Dest. : Ligne dés. La réception commence. REMARQUE En cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser le téléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de commutation à distance. (Se reporter à la section Fonction de commutation à distance à la page 7-10.) 6 Remettre le combiné en place. Lorsque la réception débute, remettre le combiné dans sa position d'origine. 7-9 Utilisation d'un téléphone raccordé > Fonction de commutation à distance Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre. REMARQUE Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax un téléphone acheté séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois, selon le modèle de téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, même si ce modèle gère la numérotation au clavier. Pour plus de détails, prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur. Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine correspond à 55. Le numéro de commutation à distance peut être modifié. Se reporter à la section Réception à la page 9-8. Utilisation de la fonction de commutation à distance Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit. 1 Le téléphone branché à la machine sonne. Décrocher le combiné. REMARQUE Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section Réception à la page 9-8.) 2 Composer le numéro de commutation à distance (2 chiffres). Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numérotation au clavier du téléphone pour composer le numéro de commutation à distance (deux chiffres). La connexion est basculée sur le fax et la réception démarre automatiquement. 7-10 8 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Ce chapitre aborde les sujets suivants : Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement .................... 8-2 Vérification de l'historique des travaux de fax .................................................................................................... 8-3 Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................................................. 8-3 Impression de rapports administratifs ................................................................................................................ 8-4 Rapport résult. env. .................................................................................................................................. 8-4 Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................................................. 8-5 Rapp. résult. récp. FAX ............................................................................................................................ 8-6 Rapport d'activité ............................................................................................................................................... 8-8 Impression de rapports d'activité ............................................................................................................. 8-8 Impression automatique .......................................................................................................................... 8-9 Rapport d'état ................................................................................................................................................... 8-10 Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ........................................................................... 8-11 Écran de confirmation des destinations ........................................................................................................... 8-13 8-1 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Outils de vérification du résultat des Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement. Outil Informations affichées Emplacement Contenu à Vérifier Périodicité Référence Page Vérification de l'historique des travaux de fax Écran tactile Historique des 100 derniers résultats d'envoi et de réception enregistrés À tout moment 8-3 Rapport d'envoi/de réception Impression Résultats des dernières opérations d'envoi ou de réception Impression automatique après chaque opération d'envoi ou de réception (autres options disponibles : pas d'impression ou en cas d'erreur uniquement) 8-4 Rapport d'activité Impression Résultats des 50 dernières opérations d'envoi ou de réception À tout moment, et impression automatique après 50 envois/ réceptions 8-8 Page d'état Impression Informations relatives au numéro de fax, au nom du fax local, au paramétrage de la ligne de fax, etc. À tout moment 8-10 Rapport de résultat de réception transmis par email de l'administrateur Réception par fax La réception par fax est signalée par e-mail. 8-11 8-2 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Vérification de l'historique des travaux Vérification de l'historique des travaux de fax Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 100 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE Les résultats s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de compte. Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Affichage de l'écran du journal des travaux 1 Afficher l'écran. État/Annulation travail. Statut 1 2 10:10 Journ tâche impr Env journ tâches 2/4 Journ tâch stock GB0052_01 Scanner Pause de ttes impressions Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Appuyer sur [Env journ tâches] pour vérifier le résultat des envois, sur [Journ tâche impr] pour vérifier le résultat des impressions et sur [Journ tâch stock] pour vérifier les données de fax en mémoire dans les Boîtes de sous-adresse et dans la Boîte sélective. Vérifier 0015 11 0014 0123456 10:10 État/Annulation travail. N° trav:N° trav: Termin. Annulé 10:10 Résultat/Dest. Terminée. Type trav. Envoi - FAX 1/3 1/3 0013 Diffuser : 2 Annulé Nom du travail doc00003120101112140233 0012 Diffuser : 2 Annulé Nom d'utilisateur User A 㪝㪼㫉㫄㪼㫉 Utiliser [ Fin ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Appuyer sur […] pour le travail de la liste qu'il faut vérifier. Un écran présentant les informations s'affiche. Appuyer sur [Fermer] pour quitter. 8-3 GB0207_00 État/Annulation travail. Env journ tâches GB0187_00 2 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs Impression de rapports administratifs L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapport résult. env. Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement. Il est également possible d'imprimer l'image transmise dans le rapport des résultats d'envoi. 1 Afficher l'écran. 1 Menu système/Compteur. Menu système Menu système/Compteur. Rapport 10:10 Imprimer rapport Assistant configuration rapide 3 2 Langue 10:10 Paramètres rapport admin 1/1 1/5 Param rapport de résult. Rapport GB0054_00 Menu système/Compteur. Rapport - Param rapport de résult. < Retour Menu système/Compteur. Rapport - Rapport résult. d'envoi 10:10 E-mail/Dossier Rapport résult. d'envoi 5 10:10 Erreur uniquement FAX 4 Rapp. résult. récp. FAX Erreur uniquement 1/1 1/1 Annulé avant l'envoi Config. avis fin travaux GB0565_00 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 GB0566_00 Désactivé Joindre l'image 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Configurer la fonction. Menu système/Compteur. Rapport résult. d'envoi - FAX 10:10 Menu système/Compteur. FAX - Joindre l'image 2 Désactivé Activé 10:10 Désactivé Image partielle 1/1 1/1 1 Image complète 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪦㪢 GB0569_00 Erreur uniquement GB0568_00 2 GB0560_00 Envoyer historique Compteur Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer) ou sur [Erreur uniquement]. Si l'on sélectionne [Activé] ou [Erreur uniquement], spécifier si l'image transmise doit être jointe en sélectionnant [Désactivé] (ne pas imprimer l'image transmise), [Image partielle] (imprimer une partie de l'image transmise au format normal) ou [Image complète] (imprimer toute l'image transmise en taille réduite). 8-4 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs Avec image transmise Sans image transmise Rapport résult. env. Rapport résult. env. Rapport pour travail annulé avant l'envoi Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé. 1 Afficher l'écran. 1 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système Menu système/Compteur. Rapport 10:10 Imprimer rapport Assistant configuration rapide 3 2 Langue 10:10 Paramètres rapport admin 1/1 1/5 Param rapport de résult. Rapport GB0054_00 10:10 Menu système/Compteur. Rapport - Rapport résult. d'envoi Rapport résult. d'envoi E-mail/Dossier Rapp. résult. récp. FAX FAX 4 1/1 Erreur uniquement GB0565_00 Désactivé 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Configurer la fonction. 10:10 Désactivé Activé 㪦㪢 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. 8-5 GB0570_00 1/1 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 Erreur uniquement Annulé avant l'envoi Joindre l'image Menu système/Compteur. Rapport résult. d'envoi - Annulé avant l'envoi 5 10:10 1/1 Config. avis fin travaux 2 < Retour 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 GB0566_00 Menu système/Compteur. Rapport - Param rapport de résult. GB0560_00 Envoyer historique Compteur Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs Rapp. résult. récp. FAX Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement. REMARQUE Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception. (Se reporter à la section Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail à la page 8-11.) Afficher l'écran. 1 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système Menu système/Compteur. Rapport 10:10 Langue 10:10 Imprimer rapport Assistant configuration rapide 3 2 Paramètres rapport admin 1/1 1/5 Param rapport de résult. Rapport GB0054_00 Menu système/Compteur. Rapport - Param rapport de résult. Rapport résult. d'envoi GB0560_00 Envoyer historique Compteur < Retour Menu système/Compteur. Rapport - Rapp. résult. récp. FAX 10:10 4 10:10 FAX Désactivé Typ rapport résult. réc. Rapp. résult. récp. FAX 1/1 5 Imprimer rapport 1/1 Config. avis fin travaux 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 8-6 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 GB0571_00 Joindre l'image GB0565_00 1 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs Configurer la fonction. Menu système/Compteur. Rapp. résult. récp. FAX - FAX 10:10 Désactivé Activé 1/1 Err/Sous-adresse Annuler OK GB0572_00 2 Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer) ou sur [Erreur/Transfert uni.]. Rapport rés réc. FAX 8-7 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'activité Rapport d'activité Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus. Impression de rapports d'activité Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par fax s'impriment dans le rapport. 1 Afficher l'écran. 1 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. État/Annulation travail. Statut Imprimante 10:10 2 État/Annulation travail. FAX Exécut. FAX 10:10 Réception... Attente 3/4 État cartouche Pause de ttes impressions 3 Imprimer 10:10 Menu Jrnl fax sortant 1/2 Jrnl fax entrant GB0210_00 Rapport envoi FAX 㪝㪼㫉㫄㪼㫉 10:10 Menu Rapport récept° FAX GB0210_01 2/2 㪝㪼㫉㫄㪼㫉 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 8-8 Menu Ligne dés. Fin GB0191_00 Pap.Abs GB0052_02 État papier 2 1/1 OK Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'activité Appuyer sur [Rapport envoi FAX] pour imprimer le rapport d'envoi ou sur [Rapport récept° FAX] pour imprimer le rapport de réception. Rapport trs. FAX Rapport réc. FAX Impression automatique Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus. 1 Afficher l'écran. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Assistant configuration rapide Langue 2 1 1/5 Rapport Menu système/Compteur. Rapport Imprimer rapport GB0054_00 Compteur Menu système/Compteur. Rapport - Paramètres rapport admin 10:10 3 10:10 Rapport envoi FAX 4 Paramètres rapport admin Activé Rapport récept° FAX Activé 1/1 1/1 Param rapport de résult. < Retour GB0562_00 GB0560_00 Envoyer historique 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Appuyer sur [Rapport envoi FAX] ou [Rapport récept° FAX]. Configurer la fonction. Menu système/Compteur. Paramètres rapport ad... - Rapport envoi FAX Menu système/Compteur. Paramètres rapport a... - Rapport récept° FAX 10:10 10:10 Désactivé Désactivé Activé Activé 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪦㪢 Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer) ou sur [Activé] (imprimer). 8-9 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪦㪢 GB0564_00 1/1 1/1 GB0563_00 2 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'état Rapport d'état Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer. 1 Afficher l'écran. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Assistant configuration rapide Langue 2 1/5 Rapport GB0054_00 1 Compteur Menu système/Compteur. Rapport 3 10:10 Imprimer rapport Paramètres rapport admin 1/1 Param rapport de résult. < Retour Imprimer Menu système/Compteur. Rapport - Imprimer rapport 10:10 Page d'état Liste polices 1/3 État du réseau État du service GB0561_00 2 < Retour La page d'état s'imprime. Rapport d'état 8-10 GB0560_00 Envoyer historique Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport de résultat de réception par fax Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception. REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque la valeur de l'option Rapport rés. réc. FAX est [Activé] ou [Erreur/Transfert uni.]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Rapp. résult. récp. FAX à la page 8-6. Les résultats de réception de fax sont indiqués par e-mail en fonction des réglages de l'option Rapport rés. réc. FAX. Si l'option Rapport rés. réc. FAX est sur [Activé], la notification par e-mail est effectuée pour chaque fax. Si la valeur est [Erreur/Transfert uni.], la notification par e-mail est effectuée uniquement en cas d'erreur ou si le document reçu est transféré vers d'autres fax et ordinateurs. Afficher l'écran. 1 Menu système/Compteur. Menu système Menu système/Compteur. Rapport 10:10 2 Paramètres rapport admin 1/5 3 Rapport 1/1 Param rapport de résult. GB0054_00 Menu système/Compteur. Rapport - Param rapport de résult. Rapport résult. d'envoi GB0560_00 Envoyer historique Compteur < Retour 10:10 Menu système/Compteur. Rapport - Rapp. résult. récp. FAX 4 10:10 FAX Désactivé 5 Rapp. résult. récp. FAX 1/1 Typ rapport résult. réc. Imprimer rapport 1/1 Config. avis fin travaux Joindre l'image 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 8-11 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 GB0571_00 Langue 10:10 Imprimer rapport Assistant configuration rapide GB0565_00 1 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport de résultat de réception par fax Sélectionner la destination. Sélectionner dans le carnet d’adresses Menu système/Compteur. Rapp. résult. récp. ... - Typ rapport résult. réc. 10:10 Menu système/Compteur. Typ rapport résult. réc. - E-mail 10:10 2 Imprimer rapport E-mail 1/1 1/1 Menu système/Compteur. Ajouter Menu 10:10 3 4 1/1 10:10 AAA [email protected] BBB [email protected] CCC [email protected] DDD GB0583_00 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 OK 1/1 Entrée adresse 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 < Retour Menu système/Compteur. Ajouter - Carnet d'adresse Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Annuler GB0574_00 㪦㪢 [email protected] 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪤㪼㫅㫌 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 GB0398_01 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0573_00 1 㪦㪢 Entrer l'adresse e-mail Menu système/Compteur. Rapp. résult. récp. ... - Typ rapport résult. réc. 10:10 Menu système/Compteur. Typ rapport résult. réc. - E-mail 10:10 2 Imprimer rapport E-mail 1/1 1/1 Menu système/Compteur. Ajouter 㪦㪢 10:10 Annuler < Retour OK Ajouter - Entrée adresse 4 Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Menu GB0574_00 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0573_00 1 Entrée : Limite : [email protected] AÂB 3 11 128 A/a Supp q w e r t y u i o a s d f g h j k l @ z x c v b n m 5. p 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 Annuler < Retour Suivant > GB0057_46 1/1 Entrée adresse GB0583_00 2 Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. 8-12 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinations Écran de confirmation des destinations Si [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Conf. dest. avant envoi dans le Manuel d'utilisation de la machine. Procéder comme suit pour confirmer les destinations. 1 Contrôler toutes les destinations. Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier]. Vérification des destinataires 123 123 3333 3333 44444 44444 10:10 1/2 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪤㪼㫅㫌 GB0803_00 99999 99999 㪭㬟㫉㫀㪽㫀㪼㫉 Appuyer sur [] ou [] pour confirmer chaque destination. Appuyer sur [...] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée. REMARQUE S'assurer de confirmer chaque destination en les affichant sur l'écran tactile. Il n'est pas possible d'appuyer sur [Vérifier] avant d'avoir confirmer chaque destination. Modifier une destination. Supprimer une destination Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier]. Vérification des destinataires 123 123 3333 1 3333 44444 44444 10:10 2 3 1/2 㪤㪼㫅㫌 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0803_00 99999 99999 㪭㬟㫉㫀㪽㫀㪼㫉 Pour supprimer la destination, sélectionner la destination désirée et appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. La destination est supprimée. Ajouter une destination Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier]. Vérification des destinataires 123 123 3333 3333 44444 44444 99999 99999 10:10 1/2 㪤㪼㫅㫌 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪭㬟㫉㫀㪽㫀㪼㫉 GB0803_00 2 Pour ajouter la destination, appuyer sur [Annuler], puis revenir à l'écran de destination. 8-13 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinations 3 Appuyer sur [Vérifier]. Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier]. Vérification des destinataires 123 123 3333 3333 44444 44444 10:10 99999 99999 㪤㪼㫅㫌 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪭㬟㫉㫀㪽㫀㪼㫉 GB0803_00 1/2 Une fois que toutes les destinations sont vérifiées, appuyer sur [Vérifier]. 4 Appuyer sur la touche Départ. Lancement de l'envoi. 8-14 9 Paramètres du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres du fax par défaut ............................................................................................................................. 9-2 Méthode d'utilisation ................................................................................................................................ Paramètres du menu système ................................................................................................................. Rapport .................................................................................................................................................... Paramètres magasin/bac MF ................................................................................................................... Paramètres communs .............................................................................................................................. FAX .......................................................................................................................................................... Réglage/Maintenance .............................................................................................................................. 9-2 9-3 9-4 9-5 9-5 9-6 9-9 Restriction des transmissions .......................................................................................................................... 9-10 Enregistrement de numéros de fax autorisés ......................................................................................... 9-11 Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé ...................................................................... 9-12 Enregistrement de numéros de fax interdits .......................................................................................... 9-14 Modification et suppression d'un numéro de fax interdit ........................................................................ 9-15 Enregistrement d'ID autorisés ................................................................................................................ 9-16 Modification et suppression d'un ID autorisé ......................................................................................... 9-17 Paramétrage de restrictions d'envoi ...................................................................................................... 9-19 Paramétrage de restrictions de réception .............................................................................................. 9-20 Réception numéro inconnu .................................................................................................................... 9-21 Temps inutilisable ............................................................................................................................................. 9-22 Gestion des comptes ....................................................................................................................................... 9-25 Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée ........................................................ 9-26 Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ................................................................... 9-28 9-1 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du fax par défaut Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système. Méthode d'utilisation Le menu système s'utilise comme suit : 1 Afficher l'écran. REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut. 10:10 Entrez les nom de connexion et mot de passe. Nom de connexion de l'ut. Clavier Mot de passe connexion Menu Configurer la fonction. Menu système/Compteur. Menu système 10:10 Système Date/Temporisation 5/5 Réglage/Maintenance Menu système/Compteur. Date/Temporisation GB0054_04 Affiche les fonctions disponibles. 10:10 Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des valeurs ne peut pas être affichées en entier sur un seul écran. Date/Heure 10/10/2012 10:10 Format de date JJ/MM/AAAA 1/4 Définissez le fuseau horaire. +09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo GB0610_00 Affiche les fonctions disponibles. Réinit.AutoPann. Activé Revient à l'écran précédent. < Retour Menu système/Compteur. Date/Tempori... - Définissez le fuseau horaire. 10:10 -12:00 Ligne internationale de changement de date Sélection d'une valeur à accepter. -11:00 Samoa 1/24 -11:00 Temps universel-11 -10:00 Hawaii Annuler OK GB0614_00 2 Connexion GB0723_00 Clavier Revient à l'écran d'origine sans Accepte les réglages et quitte. effectuer aucune modification. Se reporter aux Paramètres du menu système à la page suivante et configurer selon les besoins. 9-2 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du menu système Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous. REMARQUE Pour les réglages ne concernant pas le fax, se reporter au Manuel d'utilisation pour la machine. Élément Description Page de référence Rapport Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats. 9-4 Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 3 et le bac MF. 9-5 Paramètres communs Configure le fonctionnement général de la machine. 9-5 Boîte de document Configure les paramètres concernant la boîte de sous-adresse et la boîte sélective. Pour les détails sur la boîte de sous-adresse, se reporter à la section Fonction de boîte de sous-adresse à la page 6-14 et pour les détails sur la boîte sélective, se reporter à la section Communication sélective à la page 6-27. — FAX Configure les paramètres pour les fonctions du fax. 9-6 Carnet d'adresse/touche unique Configure les paramètres du carnet d'adresses et des touches uniques. Pour plus de détails sur le carnet d'adresses, se reporter à al section Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 22 et pour les détails sur les touches uniques, se reporter à la section Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12. — Date/Temporisation Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration de la date et de l’heure à la page 1-10. Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. Pour plus d'informations, se reporter à la section Temps inutilisable à la page 9-22. — Réglage/Maintenance Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine. 9-9 9-3 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Rapport Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats. Imprimer rapport Élément Rapport d'état Description Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer. Se reporter à la section Rapport d'état à la page 8-10. Liste de boîtes de sousadresse Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sous-adresse enregistrées. Se reporter à la section Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse à la page 6-19. Liste FAX (Index) Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des destinations. Se reporter à la section Impression liste d'adresses à la page 2-11. Liste FAX (N°) Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des destinations. Se reporter à la section Impression liste d'adresses à la page 2-11. Rapport envoi FAX Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés par fax s'impriment dans le rapport. Rapport récept° FAX Les données relatives aux 50 derniers documents reçus par fax s'impriment dans le rapport. Paramètres rapport admin Élément Rapport envoi FAX Description Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés. Se reporter à la section Rapport d'activité à la page 8-8. Rapport récept° FAX Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été reçus. Se reporter à la section Rapport d'activité à la page 8-8. Paramètre de rapport de résultat Élément Rapport résult. d'envoi Description Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement. Se reporter à la section Rapport résult. env. à la page 8-4. Rapp. résult. récp. FAX Lorsqu'un fax est reçu, il est possible d'être averti par un rapport de résultat de réception ou par un e-mail. Se reporter à la section Rapp. résult. récp. FAX à la page 8-6. 9-4 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 3. Magasin 1 (à 3) Élément Format papier Description Définir le format de papier à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option (magasins 2 et 3). IMPORTANT : Spécifiez le format de papier comme suit pour le magasin à utiliser pour la réception de fax. Modèles américains : Appuyer sur [Auto], puis sur [Pouce]. Modèles européens : Appuyer sur [Auto], puis sur [Métrique]. Type de support Définir le type de support à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option (magasins 2 et 3). Valeur : Normal (105 g/m² ou moins), Rugueux, Vélin (59 g/m² ou moins), Recyclé, Préimprimé, Relié, Couleur, Perforé, En-tête, Épais (106 g/m² et plus), Hte qualité, Perso 1-8. Bac MF La réception de fax est impossible en utilisant le bac MF. Paramètres communs Configure le fonctionnement général de la machine. Son Élément Description Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement. Alarme Avis de fin du travail Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression. Valeur : Désactivé, Activé, Réception uniquement Volume des haut-parleurs du FAX Le volume du haut-parleur peut être réglé ici. Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche Raccrochage. Valeur : [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum), [0] (Muet). Volume du moniteur du FAX Le volume du moniteur peut être réglé ici. Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche Raccrochage, par exemple en mode de transmission mémoire. Valeur : [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum), [0] (Muet). Fonctions par défaut Élément Résolution trans. FAX Description Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut. Valeur : 400×400 dpi Ultra fin, 200×400 dpi Super fin, 200×200 dpi Fin, 200×100 dpi Normal 9-5 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Sortie du papier Élément Sortie du papier Description Cette fonction permet de sélectionner un bac de sortie pour les travaux de copie, les travaux d’impression dans une boîte de travaux, à partir d’un ordinateur et les données de réception de fax. Valeur : Plateau interne, Plat.mod.fin., Plateau sépar. travaux REMARQUE : Si le module de finition en option a été installé, [Plateau interne] sera remplacé par [Plat.mod.fin.]. FAX Les paramètres concernant la fonction fax peuvent être configurés. Trans/récept communes Élément Description Enreg. clé de cryptage Cet option est utilisée pour enregistrer une clé de cryptage pour la communication cryptée. Se reporter à la section Encryption à la page 6-37. Diagnostic distant FAX En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette fonction permet à l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels. REMARQUE : Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant, il est nécessaire de souscrire un contrat auprès de notre service de maintenance et d'enregistrer un code d'identification prédéfini sur la machine. Pour plus d'informations, contacter le Service de maintenance ou un Centre d'assistance agréé. Valeur : Activé, Désactivé ID diagnostic distant Si Diagnostic distant est activé, entrer l'ID prédéterminé. Valeur : 0000 - 9999 Transmission Élément Description Nom de fax local Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI. Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7. ID de FAX local Enregistrer l'ID de fax local. Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7. REMARQUE : L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions. Se reporter à la section Restriction des transmissions à la page 9-10. 9-6 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Numéro de fax local Enregistrer le numéro du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI. Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7. TTI Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à la machine de l'expéditeur (transmetteur) qui sont imprimées sur le fax du système de destination. Les informations incluent la date et l'heure de transmission, le nombre de pages, le nom et le numéro de fax. Cette machine permet à l'utilisateur de sélectionner si les informations TTI sont imprimées sur le fax du système de destination. En ce qui concerne l'emplacement des informations à imprimer, il est possible de sélectionner l'intérieur ou l'extérieur de l'image de la page à envoyer. Valeur : Désactivé, Extérieur, Intérieur REMARQUE : En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents. Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7. Mode numér. (version américaine uniquement) Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service téléphonique utilisé. Si le type de ligne téléphonique sélectionné est incorrect, la communication par fax sera impossible. Valeur : Tonalité (DTMF), Impulsion (10PPS) Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7. Nombre de tentatives Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié automatiquement. Valeur : 0 - 14 Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7. ECM TX Définir si la transmission ECM est effectuée. ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à d'autres conditions. Valeur : Activé, Désactivé REMARQUE Lorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut être légèrement plus longue que lorsque [Désactivé] est sélectionné. Vitesse de début trans. Définir la vitesse de début de transmission. Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être transmis correctement. Dans ce cas, définir une vitesse de début de transmission plus basse. Valeur : 9600bps, 14 400bps, 33 600bps REMARQUE Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut. 9-7 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Réception Élément Description Type de support Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Valeur : Tous types de supports, Normal, Rugueux, Vélin, Recyclé, Relié, Couleur, Épais, Hte qualité, Perso 1-8 Se reporter à la section Type de support d'impression à la page 5-10. Taille rcpt réd. Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est possible de le réduire à l'impression. Valeur : Activé, Désactivé Se reporter à la section Réduction du format des documents reçus à la page 5-9. Date/heure de réception La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents. Valeur : Activé, Désactivé Pour plus d'informations, se reporter à la section Date/heure de réception à la page 5-9. Recto-verso Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format. Valeur : Activé, Désactivé Pour plus d'informations, se reporter à la section Impression recto verso à la page 5-9. Impression 2 en 1 Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4. Valeur : Activé, Désactivé Pour plus d'informations, se reporter à la section Impression 2 en 1 à la page 5-9. Impression par lot Lorsqu'un fax de plusieurs pages est reçu, les pages sont imprimés dans un lot après avoir été reçues. Si [Désactivé] est réglé, chaque page est imprimée au fur et à mesure qu'elle est reçue. Valeur : Activé, Désactivé Pour plus d'informations, se reporter à la section Impression par lot à la page 5-9. Sonn.(Normal) Si la méthode de réception est la réception automatique de fax, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire. Valeur : 1 - 15 Sonn.(répondeur) Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/répondeur, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire. Valeur : 1 - 15 Sonneries(FAX/TÉL) Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/TÉL, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire. Valeur : 0 - 15 Pour Sonneries (FAX/TÉL), cette modification n'est possible que dans certains pays. Réception Sélectionner le mode de réception. Valeur : Auto (Normal), Auto (FAX/TÉL), Auto (répondeur), Manuel, Auto (DRD) Si Auto (DRD) est sélectionné, choisir le modèle DRD. Valeur : Modèle 1 (sonnerie normale), Modèle 2 (double sonnerie), Modèle 3 (court-court-long), Modèle 4 (court-long-court) Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines) à la page 7-6. 9-8 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description N° appel comm. à dist. Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit. Valeur : 00 - 99 Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonction de commutation à distance à la page 7-10. Réception cryptée Active la réception par communication cryptée. Valeur : Activé, Désactivé Si elle est activée, sélectionner la clé de cryptage. Pour plus d'informations, se reporter à la section Encryption à la page 6-37. ECM RX Définir si la réception ECM est effectuée. ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à d'autres conditions. Valeur : Activé, Désactivé REMARQUE Lorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut être légèrement plus longue que lorsque [Désactivé] est sélectionné. Vitesse de début récept. Modifier la vitesse de début de réception. Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être reçu correctement. Dans ce cas, définir une vitesse de début de réception plus basse. Valeur : 9600bps, 14 400bps, 33 600bps REMARQUE Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut. Restriction de trans/récept Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Pour plus d'informations, se reporter à la section Restriction des transmissions à la page 9-10. Paramètres de transfert Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax et à des ordinateurs ou il est possible de spécifier un nombre de copies. Pour plus d'informations, se reporter à la section Transfert de mémoire à la page 6-3. Réglage/Maintenance Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine. Paramètre du service Élément Paramètres appel fax (Europe uniquement) Description Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant. Sélection par permutation Si la machine est connectée à un PBX, régler sur [PBX]. Valeur : PBX, PSTN N° d'appel PSTN Définir un numéro pour accéder à une ligne externe. Pour le numéro, contacter l'administrateur du PBX. Valeur : 0-9, 00-99 9-9 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission. Lorsque la machine envoie ou reçoit des documents, aucune opération particulière ne doit être effectuée et l'utilisation du fax se déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la réception des documents commence, le fax exécute les transmissions répondant aux exigences définies et, si ces exigences ne sont pas satisfaites, il génère une erreur. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéro n'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans Réception numéro inconnu à la page 9-21.) REMARQUE Avant d'utiliser la fonction de restriction des transmissions, lire attentivement les informations relatives aux conditions préalables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse, et prendre contact avec les correspondants concernés. Conditions préalables Envoyer Restrictions • • Réception Restrictions Enregistrer les numéros de fax ou les ID autorisés.* (Se reporter à la section Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 9-11 ou à la section Enregistrement d'ID autorisés à la page 9-16.) Les paramètres de restriction d'envoi sont définis dans [Liste autor + Carnet adr] de l'option Restrictions d'envoi. (Se reporter à la section Paramétrage de restrictions d'envoi à la page 919.) • Enregistrer les numéros de fax local ou les ID de fax local des correspondants. • Enregistrer les numéros de fax ou les ID autorisés.** (Se reporter à la section Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 9-11 ou à la section Enregistrement d'ID autorisés à la page 9-16.) • • Les paramètres de restriction de réception sont définis dans [Liste autor + Carnet adr] de l'option Restrictions de réception. (Se reporter à la section Paramétrage de restrictions de réception à la page 9-20.) Enregistrer les numéros de fax local ou les ID de fax local des correspondants. 9-10 Conditions requises pour que Exigences • Le numéro de fax local du destinataire doit correspondre à un numéro de fax autorisé enregistré sur la machine. • L'ID de fax local du destinataire doit correspondre à un ID autorisé enregistré sur la machine. • Si la communication est établie à l'aide du carnet d'adresses ou d'une touche unique, les 4 derniers chiffres du numéro composé doivent correspondre aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local du destinataire. (Cette condition ne concerne pas les transmissions manuelles.) • Le numéro de fax local e l'expéditeur doit correspondre à un numéro de fax autorisé enregistré sur la machine. • L'ID de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un ID autorisé enregistré sur la machine. • Un numéro de fax correspondant aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local de l'expéditeur est enregistré dans le carnet d'adresses de la machine. Paramètres du fax > Restriction des transmissions * ** Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le destinataire, l'envoi n'est pas rejeté. Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la réception n'est pas rejetée. Conditions préalables • Réception Refus • * Refus de réception Exigences Enregistrer les numéros de fax interdits* (Se reporter à la section Enregistrement de numéros de fax interdits à la page 9-14.) • Le numéro de fax local de l'expéditeur n'est pas enregistré. • Le numéro de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un numéro de fax interdit enregistré sur la machine. Les paramètres de restriction de réception sont définis dans [Liste de refus] de l'option Restrictions de réception. (Se reporter à la section Paramétrage de restrictions de réception à la page 9-20.) Si aucun numéro de fax interdit n'est enregistré, seuls les appels en provenance d'expéditeurs dont les numéros de fax local (indique les entrées d'information de fax local et non les numéros de ligne) ne sont pas enregistrés seront rejetés. Enregistrement de numéros de fax autorisés REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax autorisés. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 GB0054_02 FAX Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 1/2 Réception 3 Restrict. trans/récept. 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 9-11 GB0316_00 1 Paramètres du fax > Restriction des transmissions 2 Ajouter un numéro de fax autorisé. Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Liste n° autor. Restr. transmis. 6764 Désactivé Restr. Récept° 1 10:10 2 Désactivé 1/2 1/1 Liste n° autor. 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪤㪼㫅㫌 㪝㫀㫅 Menu système/Compteur. Ajouter - N° de FAX 3 GB0348_00 GB0345_00 Liste ID autor. 10:10 676483 㪧㪸㫌㫊㪼 㪜㫊㫇㪸㪺㪼 Effacement arrière 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0351_00 4 㪦㪢 Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de fax autorisé et appuyer sur [OK]. Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés. REMARQUE Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros. Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace. Utiliser [] ou [] pour déplacer le curseur. Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur. 3 Pour enregistrer un autre numéro de fax autorisé, répéter l'étape 2. Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 1/2 Réception 3 Restrict. trans/récept. 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 9-12 GB0316_00 1 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification/suppression. Modification Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Liste n° autor. Restr. transmis. 1 10:10 6764 Désactivé Restr. Récept° 2 Désactivé 1/2 1/1 Liste n° autor. 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪤㪼㫅㫌 㪝㫀㫅 Menu système/Compteur. Numéro de téléphone: 001 3 GB0348_00 GB0345_00 Liste ID autor. 10:10 6764831 Pause Espace Effacement arrière Annuler GB0349_00 4 OK 5 Appuyer sur […] pour le numéro de fax autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro. REMARQUE Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 9-11. Suppression Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Liste n° autor. Restr. transmis. 2 Désactivé Restr. Récept° 1 3 10:10 6764 Désactivé 1/2 1/1 Liste n° autor. 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪤㪼㫅㫌 㪝㫀㫅 GB0348_00 Liste ID autor. GB0345_00 2 4 Sélectionner le numéro de fax autorisé à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). 9-13 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement de numéros de fax interdits REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 3/5 GB0054_02 2 FAX Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 1/2 Réception Restrict. trans/récept. GB0316_00 3 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Ajouter un numéro de fax interdit Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Liste n° interd. Liste n° interd. 6543 1 2 Refuser 2/2 1/1 GB0345_01 Réception numéro inconnu 10:10 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪤㪼㫅㫌 GB0356_80 2 㪝㫀㫅 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Ajouter - N° de FAX 3 10:10 6543 㪧㪸㫌㫊㪼 㪜㫊㫇㪸㪺㪼 Effacement arrière 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪦㪢 Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de fax interdit et appuyer sur [OK]. Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés. REMARQUE Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros. Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace. Utiliser [] ou [] pour déplacer le curseur. Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur. 3 Pour enregistrer un autre numéro de fax interdit, répéter l'étape 2. 9-14 GB0359_00 4 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification et suppression d'un numéro de fax interdit 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 3/5 GB0054_02 2 FAX Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 1/2 Réception Restrict. trans/récept. GB0316_00 3 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Modification/suppression. Modification Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Liste n° interd. Liste n° interd. 10:10 6543 1 2 Refuser 2/2 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪤㪼㫅㫌 1/1 GB0356_80 Réception numéro inconnu GB0345_01 㪝㫀㫅 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 10:10 Menu système/Compteur. FAX :1234567890 3 1234 Pause Espace Effacement arrière 4 Annuler OK GB0357_80 2 5 Appuyer sur […] pour le numéro de fax interdit à modifier, puis entrer le nouveau numéro. REMARQUE Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à Enregistrement de numéros de fax interdits à la page 9-14. 9-15 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Suppression Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Liste n° interd. 2 Liste n° interd. 1 3 6543 Refuser 2/2 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪤㪼㫅㫌 GB0356_80 1/1 GB0345_01 Réception numéro inconnu 10:10 㪝㫀㫅 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 4 Sélectionner la numéro de fax interdit à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). Enregistrement d'ID autorisés REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 ID autorisés. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 GB0054_02 FAX Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 1/2 Réception 3 Restrict. trans/récept. 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 9-16 GB0316_00 1 Paramètres du fax > Restriction des transmissions 2 Ajouter un ID autorisé Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Liste ID autor. Restr. transmis. 10:10 2 1111 Désactivé Restr. Récept° Désactivé Liste n° autor. 1/2 1 1/1 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪤㪼㫅㫌 GB0352_00 GB0345_00 Liste ID autor. 㪝㫀㫅 10:10 Menu système/Compteur. Ajouter - ID de FAX (0000 - 9999) 3 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0355_00 4 㪦㪢 Utiliser les flèches [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'ID autorisé (0000 à 9999) et appuyer sur [OK]. 3 Pour enregistrer un autre ID autorisé, répéter l'étape 2. Modification et suppression d'un ID autorisé Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 2 3/5 FAX GB0054_02 Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 1/2 Réception 3 Restrict. trans/récept. 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 9-17 GB0316_00 1 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification/suppression. Modification Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Liste ID autor. Restr. transmis. 10:10 1111 Désactivé Restr. Récept° 2 Désactivé Liste n° autor. 1/2 1 1/1 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪤㪼㫅㫌 GB0352_00 GB0345_00 Liste ID autor. 㪝㫀㫅 Menu système/Compteur. ID: 111 10:10 (0000 - 9999) 3 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0353_00 4 㪦㪢 5 Appuyer sur […] pour l'ID autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro. REMARQUE Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à Enregistrement d'ID autorisés à la page 9-16. Suppression Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Liste ID autor. Restr. transmis. 2 Désactivé 3 10:10 1111 Restr. Récept° Désactivé Liste n° autor. 1/2 1 1/1 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪤㪼㫅㫌 㪝㫀㫅 4 Sélectionner l'ID autorisé à supprimer et appuyer sur (Supprimer) (l'icône de la corbeille). 9-18 GB0352_00 Liste ID autor. GB0345_00 2 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions d'envoi Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 3/5 GB0054_02 2 FAX Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 1/2 Réception Restrict. trans/récept. GB0316_00 3 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. 10:10 Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Restr. transmis. Restr. transmis. 2 Désactivé Liste n° autor. 10:10 Désactivé Désactivé Restr. Récept° Liste autor + Carnet adr 1/2 1 1/1 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪦㪢 GB0346_00 Liste ID autor. GB0345_00 2 Pour ne pas utiliser de restriction d'envoi, appuyer sur [Désactivé]. Pour envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste autor + Carnet adr]. 9-19 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions de réception Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéro n'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans Réception numéro inconnu à la page 9-21.) Pour modifier les restrictions de réception, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 3/5 FAX GB0054_02 2 Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 1/2 Réception Restrict. trans/récept. GB0316_00 3 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. Menu système/Compteur. Restrict. trans/récept. - Restr. Récept° 10:10 Restr. transmis. 2 Désactivé 1/2 Liste n° autor. 10:10 Désactivé Désactivé Restr. Récept° Liste autor + Carnet adr 1/1 Liste de refus 1 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪦㪢 GB0347_00 Liste ID autor. GB0345_00 2 Pour ne pas utiliser de restriction de réception, appuyer sur [Désactivé]. Pour recevoir uniquement les documents provenant des correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste autor + Carnet adr.]. Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les numéros de fax sont interdits, appuyer sur [Liste de refus]. 9-20 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Réception numéro inconnu Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la restriction de réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Envoyer Boîte de document 3/5 FAX GB0054_02 2 Favoris/Application Menu système/Compteur. FAX 10:10 Trans/rcpt comm. Transmission 1/2 Réception Restrict. trans/récept. GB0316_00 3 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Configurer la fonction. Menu système/Compteur. FAX - Restrict. trans/récept. Menu système/Compteur. Restrict. trans/... - Réception numéro inconnu 10:10 Liste n° interd. 10:10 Refuser Refuser 2 1 Autoriser 1/1 2/2 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 Utiliser [ ] ou [ 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪦㪢 GB0360_00 Réception numéro inconnu GB0345_01 2 ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Pour recevoir les fax des numéros inconnus, appuyer sur [Autoriser]. Pour refuser les fax des numéros inconnus, appuyer sur [Refuser]. 9-21 Paramètres du fax > Temps inutilisable Temps inutilisable Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. IMPORTANT Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations d'impression sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris l'impression des travaux de copie et des travaux de l'imprimante, ainsi que l'impression à partir de la mémoire USB. Les travaux de fax et d'impression reçus durant la période de temps inutilisable sont imprimés après la fin de la période de temps inutilisable ou lorsque la période de temps inutilisable est temporairement annulée. REMARQUE L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche. Entrer votre nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système 1 10:10 Système 2 Date/Temporisation 5/5 GB0054_04 Réglage/Maintenance Menu système/Compteur. Date/Temporisation 10:10 Temporis. réinitialisat. 120s. Temp. sort. interrupt. 60s. 3/3 3 Temps inutilis. Désactivé 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 9-22 GB0610_03 1 Paramètres du fax > Temps inutilisable Configurer la fonction. Régler le temps inutilisable Menu système/Compteur. Date/Temporisation - Temps inutilis. 10:10 Menu système/Compteur. Temps inutilis. - Paramètr 2 Désactivé 10:10 Temps inutilis. 00:00 - 00:00 Code déblocage Activé 0000 1/1 1/1 Menu système/Compteur. Paramètr - Temps inutilis.(Heure début) 3 (00 - 23) 10:10 (00 - 59) 4 5 㪪㫌㫀㫍㪸㫅㫋㩷㪕 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪦㪢 Menu système/Compteur. Paramètr - Temps inutilis.(Heure de fin) : 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 (00 - 23) GB0625_00 㪦㪢 10:10 (00 - 59) : 6 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪦㪢 GB0627_00 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 GB0624_00 1 GB0626_00 2 Utiliser [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'heure de début et l'heure de fin, puis appuyer sur [OK]. REMARQUE Si la même heure est réglée pour le début et la fin, l'utilisation sera interdite toute la journée. Définir le code d'annulation Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable. 9-23 Paramètres du fax > Temps inutilisable Menu système/Compteur. Date/Temporisation - Temps inutilis. Menu système/Compteur. Temps inutilis. - Paramètr 1 2 10:10 Temps inutilis. 00:00 - 00:00 Code déblocage Activé 0000 1/1 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪓㩷㪩㪼㫋㫆㫌㫉 㪦㪢 Menu système/Compteur. Paramètr - Code déblocage 3 GB0625_00 㪦㪢 GB0624_00 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 1/1 10:10 (0000 - 9999) 4 㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉 㪦㪢 Utiliser les touches numériques pour entrer le code de déverrouillage (0000 à 9999) et appuyer sur [OK]. REMARQUE Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable, entrer le Code de déverrouillage et appuyer sur [Connexion]. 9-24 GB0628_00 Désactivé 10:10 Paramètres du fax > Gestion des comptes Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 100 utilisateurs identifiés par un ID et un mot de passe. La fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 100 comptes et permet de voir comment chacun de ces comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour plus de détails sur chaque méthode de gestion, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Fonction de gestion des comptes utilisateur Élément Description Enregistrement des utilisateurs Enregistrer les privilèges liés aux accès utilisateur, les ID utilisateur et les mots de passe. Activation/désactivation des comptes utilisateur Activer les comptes utilisateur. REMARQUE Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Fonction de comptabilité des travaux Élément Description Enregistrement des comptes Enregistrement du nom de compte et de l'ID de compte. Jusqu'à 8 chiffres peuvent être entrés. Activation/désactivation de la comptabilité des travaux Activer la comptabilité des travaux. Restriction de l'envoi de fax Restreindre le nombre de feuilles de papier envoyées par fax. Il est possible d'interdire l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la restriction d'envoi. Décompte du nombre de feuilles utilisées Remettre le compteur à zéro, en fonction du nombre de documents à envoyer et de la durée d'envoi des documents par chaque compte ou par tous les comptes. Impression du rapport comptable Imprimer le nombre de pages imprimées et envoyées par tous les comptes. REMARQUE Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Modes de communication comptabilisés • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion • Transmission à une sous-adresse • Transmission cryptée • Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro • Réception sélective • Transmission Network FAX 9-25 Paramètres du fax > Gestion des comptes Restriction de l'utilisation Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les opérations suivantes. • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion • Transmission à une sous-adresse • Impression depuis boîte de sous-adresse • Transmission cryptée • Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro • Transmission sélective • Transmission Network FAX Lorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission par lot n'est active que pour la communication effectuée pour le même ID de compte. La communication effectuée avec un ID de compte différent n'est pas effectuée en tant que transmission par lot. En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents. Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax. Connexion normale Entrer le nom d'utilisateur de connexion. 10:10 Entrez les nom de connexion et mot de passe. Nom de connexion de l'ut. 2 1 Nom connex. de l'ut. Entrée : Limite : 2500 AÂB Clavier Mot de passe connexion 4 64 A/a Supp q w e r t y u i o a s d f g h j k l @ z x c v b n m p Menu Connexion Annuler Mot de passe . OK Si cet écran est affiché pendant les opérations, appuyer sur [Clavier] pour entrer le nom d'utilisateur de connexion. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2. 9-26 GB0057_00 Clavier GB0723_00 1 Paramètres du fax > Gestion des comptes Entrer le mot de passe de connexion. Nom connex. de l'ut. A/a q w e r t y u i o a s d f g h j k @ z x c v b 1n m Annuler Mot de passe connexion Entrée : Limite : **** AÂB Supp Mot de passe p 4 64 A/a Supp q w e r t y u i o l a s d f g h j k l . @ z x c v b n m GB0057_00 AÂB 2 4 64 Entrée : Limite : 2500 OK Annuler Nom utilis. p . OK GB0057_01 2 3 Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe de connexion. Connexion. Entrez les nom de connexion et mot de passe. 10:10 Nom de connexion de l'ut. 㪚㫃㪸㫍㫀㪼㫉 2500 Mot de passe connexion 㪤㪼㫅㫌 GB0723_01 㪚㫃㪸㫍㫀㪼㫉 **** 㪚㫆㫅㫅㪼㫏㫀㫆㫅 REMARQUE Si Authentification réseau est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, Local ou Réseau peuvent être sélectionnés comme destination d'authentification. Connexion simple Sélectionnez l'utilisateur pour la connexion. 01 02 A B 10:10 03 04 㪘㫌㪺㫌㫅 05 㪘㫌㪺㫌㫅 06 07 㪘㫌㪺㫌㫅 08 㪘㫌㪺㫌㫅 09 C 㪘㫌㪺㫌㫅 1/3 㪘㫌㪺㫌㫅 GB0023_00 3 㪤㪼㫅㫌 Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter. REMARQUE Si un mot de passe utilisateur est requis, un écran de saisie s'affiche. Se reporter à la section Connexion simple du Manuel d'utilisation de la machine. REMARQUE Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche Logout. 9-27 Paramètres du fax > Gestion des comptes Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine. connexion 1 Entrer l’ID de compte. Entrez l'ID de compte. 10:10 㪚㫆㫅㫅㪼㫏㫀㫆㫅 Vérifiez le compteur GB0725_00 Entrez l'ID de compte. Si cet écran s'affiche pendant les opérations, entrer l'ID de compte. REMARQUE En cas d’erreur de saisie, appuyer sur la touche Effacer et recommencer la saisie. Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct. L'appui sur [Vérifiez le compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le nombre de pages numérisées. Connexion. Entrez l'ID de compte. 10:10 Entrez l'ID de compte. ******** Vérifiez le compteur 㪚㫆㫅㫅㪼㫏㫀㫆㫅 GB0725_01 2 REMARQUE Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche Logout. 9-28 10 Dépannage Ce chapitre aborde les sujets suivants : Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .................................................................................. 10-2 Réponse aux clignotements du voyant Attention ............................................................................................. 10-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ................................................................. 10-3 Messages ......................................................................................................................................................... 10-4 Liste des codes d'erreur ................................................................................................................................... 10-6 Dépannage ....................................................................................................................................................... 10-9 10-1 Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/ réception Les voyants Traitement et Mémoire indiquent l'état de la transmission par fax. • Le voyant Traitement clignote pendant la transmission et la réception de fax. • Le voyant Mémoire clignote lorsque les données source sont enregistrées en mémoire en vue d'une transmission mémoire. • Le voyant Mémoire est allumé lorsque la mémoire contient des données qui seront transférées ultérieurement. Réponse aux clignotements du voyant Attention Si le voyant attention clignote, appuyer sur [Statut / Annul. Job] pour consulter le message d'erreur. Si le message n'est pas indiqué sur l'écran tactile lors de l'appui sur [Statut / Annul. Job] ou si le voyant attention clignote pendant 1,5 seconde, consulter les informations suivantes. Problème Impossible d'envoyer un fax. Vérifications Actions correctives Page de référence Le cordon téléphonique est-il correctement branché ? Brancher le cordon téléphonique correctement. — Le numéro de fax autorisé ou l'ID autorisé sont-ils enregistrés correctement ? Vérifier le numéro de fax autorisé et l'ID autorisé. 9-10 Une erreur de communication s'est-elle produite ? Consulter les codes d'erreur dans le Rapport de transmission et de réception et dans le rapport d'activité. Si le code d'erreur commence par "U" ou "E", effectuer la procédure correspondante. 10-6 La ligne du destinataire du fax est-elle occupée ? Recommencer l'envoi. — La machine du destinataire du fax répond-elle ? Recommencer l'envoi. — Y-a-t'il une autre erreur que celles ci-dessus ? Contacter le service d’assistance. — 10-2 Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Avant de mettre l'interrupteur principal de la machine en position hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande. Vérifier que les voyants Traitement et Mémoire sont éteints avant d'activer cet interrupteur. Vérifier que les voyants sont éteints. REMARQUE Lorsque les voyants Traitement ou Mémoire sont allumés, la machine fonctionne. La mise hors tension de la machine pendant son fonctionnement peut causer un dysfonctionnement de cette dernière. 10-3 Dépannage > Messages Messages En cas d'erreur, l'un des messages répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la section Liste des codes d'erreur à la page 10-6 pour plus de détails. Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à la section Rapport résult. env. à la page 8-4 et à la section Rapp. résult. récp. FAX à la page 8-6. Il est également possible de consulter les codes d'erreur dans le rapport d'activité. (Se reporter à la section Rapport d'activité à la page 8-8.) Message Point à vérifier Action corrective Référence Page Le magasin indiqué est-il vide ? Ajouter du papier. Si le type de papier de réception est spécifié, le type de papier requis s'affiche également. Pour utiliser une autre source de papier, appuyer sur [Sélection du papier]. Pour imprimer en utilisant le papier sélectionné, appuyer sur [Continuer]. ― Le type d'impression est-il indiqué ? Le magasin correspondant au type de papier indiqué n'est pas disponible. Sélectionner une autre source de papier et appuyer sur [Continuer]. ― Le magasin est-il correctement chargé ? Retirer le magasin, puis le charger à nouveau en l'insérant à fond. ― Ce pilote ne prend pas en charge le modèle connecté. Le pilote de fax réseau pour ce produit est-il utilisé ? Vérifier le nom du produit de la machine et réinstaller le pilote de fax réseau. Pour plus d'informations, se reporter à la section Installation de Network FAX Driver à la page 6-46. 6-44 Défaillance de la machine. ― Mettre l'interrupteur d'alimentation principal sur arrêt puis sur marche, ou débrancher puis rebrancher le cordon d'alimentation. Si le message s'affiche toujours, noter le code d'erreur. Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d'alimentation. Appeler le service d'assistance. ― La carte de FAX n'est pas installée. Le kit de fax est-il installé sur la machine ? Pour la transmission de fax réseau, installer le kit de fax. ― La connexion fax n'a pas pu être établie, raisons possibles. Le fax est-il sous tension ? Mettre la machine sous tension. 1-2 Une erreur s'est-elle produite sur la machine ? Effacer l'erreur, puis effectuer la transmission. 10-4 L'adresse IP de la machine définie dans le pilote de fax réseau est-elle correcte ? Vérifier le réglage du port dans les propriétés du pilote de fax réseau. ― Le téléphone (disponible dans le commerce) relié à la machine est-il décroché ? Raccrocher le combiné. ― Ajoutez le papier suivant au magasin 1 (~3). Le récepteur téléphonique est décroché. 10-4 Dépannage > Messages Message Limite de boîte dépassée. Point à vérifier Action corrective ― • La boîte de sous-adresse est saturée de données de documents et sa capacité maximale est atteinte. Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé. Imprimer ou supprimer des données contenues dans la boîte de sous-adresse et relancer le travail. Référence Page 6-14 • La boîte sélective est pleine. Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé. Supprimer des documents de la boîte sélective, puis répéter l'opération. Limite de compta.trav. dépassée. ― Le nombre de feuilles utilisées est supérieur à la limite prédéfinie par la fonction de comptabilité des travaux. Plus aucune opération n'est possible. Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé. Remettre à zéro le nombre maximal de feuilles autorisé et relancer le travail. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Limitée par la comptabilité des travaux. Impossible d'imprimer. ― La transmission fax est bloquée par la comptabilité des travaux. Plus aucune opération n'est possible. Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé. Vérifier le paramétrage de la comptabilité des travaux. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Tâches d'envoi dépassées. ― Le nombre de travaux a dépassé la limite autorisée pour les transmissions différées. Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé. Attendre que la transmission différée soit effectuée ou l'annuler, puis relancer le travail. 4-19 Une seule destination est disponible pour Réception sélective FAX. Entrer à nouveau la destination. Avez-vous spécifié plusieurs contacts pour la réception sélective ? Un seul contact peut être spécifié à la fois pour la réception sélective. Spécifier à nouveau le contact. 6-31 10-5 Dépannage > Liste des codes d'erreur Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE "U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication. Code d'erreur Cause possible/Action Occupé Connexion au destinataire impossible malgré la programmation des tentatives de recomposition automatique du numéro. Recommencer l'envoi. ANNULÉ Transmission annulée après une demande d'annulation. Réception annulée après une demande d'annulation. U00300 Absence de papier sur la machine de destination. Vérifier auprès du destinataire. U00430 - U00462 Réception annulée à cause d'une non-correspondance des fonctions de communication avec la machine de l'expéditeur malgré l'établissement de la connexion de la ligne. U00601 - U00690 Communication arrêtée à la suite d'une défaillance de la machine. Recommencer l'envoi ou la réception. U00700 Communication arrêtée à la suite d'une défaillance sur la machine de l'expéditeur ou du destinataire. U00800 - U00811 Page(s) transmise(s) de façon incorrecte. Recommencer l'envoi. Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de transmission dans le menu Système. U00900 - U00910 Page(s) reçue(s) de façon incorrecte. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de réception dans le menu Système. U01000 - U01097 Une erreur de communication s'est produite lors de la transmission. Recommencer l'envoi. Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de transmission dans le menu Système. U01100 - U01196 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de réception dans le menu Système. U01400 Impossible d'établir la communication avec la machine de l'expéditeur ou de l'émetteur car le numéro enregistré pour un système de composition par tonalités a été utilisé avec un système de composition par impulsions. U01500 Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer l'envoi. Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de transmission dans le menu Système. 10-6 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur U01600 Cause possible/Action Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de réception dans le menu Système. U01700 - U01720 Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer l'envoi. Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de transmission dans le menu Système. U01721 Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Le destinataire ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi. U01800 - U01820 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de réception dans le menu Système. U01821 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Cette machine ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de réception dans le menu Système. U03000 En réception sélective, impossibilité de recevoir un fax car aucun document n'est défini sur le fax du correspondant. Vérifier auprès du correspondant. U03200 Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée ne contient pas de données. Vérifier auprès du correspondant. U03300 Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des deux causes suivantes. Vérifier auprès du correspondant. 1 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sélective. La communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect. 2 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sur panneau d'affichage de sous-adresse. La communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect. U03400 Le réception sélective a été interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne correspond pas à l'ID de fax local de la machine de destination. Vérifier auprès du correspondant. U03500 Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée sur la machine du correspondant. Vérifier auprès du destinataire. U03600 La machine du correspondant est du même modèle, mais la réception sur tableau d'affichage de sousadresse a été interrompue car le mot de passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier auprès du correspondant. 10-7 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action U03700 Une réception sur panneau d'affichage de sous-adresse a été demandée, mais la machine du correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d'affichage de sousadresse ou aucune des boîtes de transfert de documents ne contient de documents (boîtes de sousadresses). U04000 La boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée dans la machine de destination, ou la sousadresse ne correspond pas. U04100 La machine de destination n'est pas équipée de la fonction de boîte de sous-adresse, ou la sousadresse ne correspond pas. U04200 La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée. U04300 La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de communication cryptée. U04400 La transmission cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas. U04500 La réception cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas. U05100 La transmission a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de transmission définies sur cette machine. Vérifier auprès du destinataire. U05200 La réception a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur cette machine. U05300 La réception a été rejetée par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur la machine de destination. Vérifier auprès du destinataire. U14000 La réception dans la boîte de sous-adresse a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, ou annuler la réception dans la boîte de sous-adresse. U14100 La transmission vers la boîte de sous-adresse ou de sous-adresse de la machine de destination a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès du destinataire. U19000 La réception en mémoire a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, et demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi. U19100 La transmission a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès du destinataire. U19300 La transmission a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Recommencer l'envoi. 10-8 Dépannage > Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Problème Point à vérifier Action corrective Référence Page Le fax du correspondant dispose-t-il également de la fonction de communication par tableau d'affichage de sousadresse ? Si le fax du correspondant ne dispose de la fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse, la réception de fax via un tableau d'affichage de sousadresse est impossible. Vérifier auprès du destinataire. ― La sous-adresse ou le mot de passe de sous-adresse sont-ils corrects ? Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinataire. ― Le fax du destinataire dispose-t-il de la fonction de transmission à une sous-adresse ? La transmission à une sous-adresse n'est possible que si le fax du destinataire dispose de la même fonction de transmission à une sous-adresse. ― La sous-adresse saisie est-elle identique à celle enregistrée dans le fax destinataire ? Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinataire. Cette machine n'utilise pas de mot de passe de sous-adresse en réception. 6-3 Impossible d'effectuer une communication cryptée. Les informations enregistrées sont-elles correctes au niveau de l'émetteur et du destinataire ? Vérifier une nouvelle fois les informations enregistrées par l'émetteur et le destinataire. 6-37 Impossible d'envoyer un document. Le cordon téléphonique est-il correctement branché ? Brancher le cordon téléphonique correctement. ― Le message Erreur d'envoi est-il affiché ? Supprimer la cause de l'erreur et renvoyer le document. 10-6 La restriction de transmission est-elle activée ? Annuler la restriction de transmission. 9-10 La ligne utilisée est-elle une ligne DP (impulsions) ? Sur certains téléphones, la transmission des tonalités peut s'effectuer par des boutons. Se reporter au manuel d'utilisation du téléphone. ― Le numéro de commutation à distance est-il correct ? Vérifier l'enregistrement. (par défaut : 55) 7-10 Impossible de générer des données en sortie depuis la boîte de sous-adresse. Le mot de passe de la boîte est-il configuré ? Entrer le mot de passe de boîte correct. 6-14 Impossible de recevoir des documents. Le cordon téléphonique est-il correctement branché ? Brancher le cordon téléphonique correctement. ― Le message Erreur communication est-il affiché ? Supprimer la cause de l'erreur et demander à l'émetteur de faire un nouvel essai. 10-6 La restriction de réception estelle activée ? Annuler la restriction de réception. 9-10 La fonction de transfert de mémoire est-elle activée ? Vérifier la destination du transfert. 6-3 Communication par tableau d'affichage de sous-adresse impossible. Impossible d'effectuer un transfert de mémoire en utilisant une sous-adresse. Impossible d'utiliser la fonction de commutation à distance. Pas de sortie imprimée après la réception. 10-9 Dépannage > Dépannage Problème Point à vérifier Action corrective Référence Page Réception en mémoire impossible. La mémoire du fax est-elle saturée ? Recommencer la réception lorsque la mémoire redevient disponible ou après avoir libéré de la mémoire. ― Réception sélective impossible. La transmission sélective est-elle utilisée correctement sur le fax émetteur ? Vérifier auprès du destinataire. ― Transmission à une sousadresse impossible. Le fax du destinataire dispose-t-il de la fonction de transmission à une sous-adresse ? La transmission à une sous-adresse n'est possible que si le fax du destinataire dispose de la même fonction de transmission à une sous-adresse. ― La sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse saisis sont-ils identiques à ceux enregistrés dans le fax du destinataire ? Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinataire. Cette machine n'utilise pas de mot de passe de sous-adresse en réception. 6-24 La mémoire du fax destinataire est-elle saturée ? Vérifier auprès du destinataire. ― Le transfert de mémoire est-il sur [Activé] ? Vérifier le paramétrage de la fonction de transfert de mémoire. 6-3 Transfert de mémoire impossible. 10-10 11 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants : Méthode de saisie de caractères ...................................................................................................................... 11-2 Spécifications .................................................................................................................................................... 11-5 Plan du menu .................................................................................................................................................... 11-7 Formats de papier et priorité (version américaine) ......................................................................................... 11-12 Formats de papier et priorité (version européenne) ........................................................................................ 11-15 11-1 Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit. REMARQUE Les claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur. Si besoin est, modifier le type de clavier. Pour plus d'informations sur la méthode de modification du type de clavier, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Le clavier au format QWERTY est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de clavier, procéder à l'identique. Écrans de saisie Écran de saisie en minuscules 4 3 5 7 6 Ajouter - Nom 1 Entrée : Limite : Abc AÂB 2 3 32 A/a Supp q w e r t y u i o a s d f g h j k l @ z x c v b n m . Annuler < Retour 10 11 p 8 9 Suivant > GB0057_E01 12 N° Informations affichées/Touche Description 1 Informations affichées Affiche les caractères saisis. 2 Clavier Appuyer sur le caractère à saisir. 3 [AÂB] / [Symbole] Sélectionner les caractères qui sont entrés. Pour entrer des symboles ou des numéros, sélectionner [Symbole]. 4 [A/a] / [a/A] Appuyer pour passer entre les majuscules et les minuscules. 5 Touche de défilement Déplace le curseur à l'écran. 6 Affichage [Entrée] / [Limite] Affiche le nombre maximum de caractères et le nombre de caractères saisis. 7 Touche Supprimer Supprime le caractère à gauche du curseur. 8 Touche Espace Insère un espace. 9 Touche Entrée Appuyer pour entrer un saut de ligne. 10 [Annuler] Annule le caractère entré et revient à l'écran antérieur. 11 [< Retour] Appuyer pour revenir à l’écran précédent. 12 [OK]/[Suivant >] Appuyer pour sauvegarder les caractères entrés et passer à l'écran suivant. 11-2 Annexe > Méthode de saisie de caractères Écran de saisie en majuscules Ajouter - Nom AB AÂB Entrée : Limite : 2 32 A/a Supp Q W E R T Y U I O A S D F G H J K L _ Z X C V B N M Annuler P ~ < Retour Suivant > GB0057_E02 Écran de saisie des nombres/symboles Ajouter - Nom 123 Symbol Entrée : Limite : 3 32 䯹 Supp 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " # $ % & ' ( ) * + , - . 13 / Annuler < Retour Suivant > GB0057_E03 N° 13 Informations affichées/Touche []/[] Description Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n'est pas affiché sur le clavier, appuyer sur la touche de défilement et faire défiler l'écran. 11-3 Annexe > Méthode de saisie de caractères Saisie de caractères Procéder comme suit pour accéder à la liste A-1 par exemple. Entrer "List" (espace). Ajouter - Nom 1, 3 AÂB Entrée : Limite : 1 32 A/a 8 List Supp AÂB Q W E R T Y U I 2 O A S D F G H J K L 5 a _ Z X C V B N M ~ @ Annuler < Retour P q Suivant > Entrée : Limite : A/a 5 32 Supp r t y 4 u i o d f g h j k l x c v b n m w e s z 6 Annuler < Retour 7p . GB0057_E12 Ajouter - Nom L GB0057_E11 1 Suivant > Pour passer des minuscules aux majuscules, appuyer sur [a/A]. Pour passer des majuscules aux minuscules, appuyer sur [A/a]. Entrer "A-1". Ajouter - Nom 2 Entrée : Limite : AÂB 6 32 A/a List A-1 Supp 1Q W E R T Y U I O A S D F G H J K L _ Z X C V B N M Annuler < Retour 4 P ~ Suivant > Symbol Entrée : Limite : 8 32 䯹 Supp 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " # $ % & ' ( ) * + 3, - . / Annuler < Retour Suivant > Pour entrer des numéros ou des symboles, appuyer sur [AÂB] pour afficher [Symbole]. Enregistrer les caractères saisis. Ajouter - Nom List A-1 Symbol Entrée : Limite : 8 32 䯹 Supp 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / Annuler < Retour Suivant > GB0057_E14 3 Appuyer sur [Suivant >]. Les caractères entrés sont enregistrés. 11-4 GB0057_E14 Ajouter - Nom List A GB0057_E13 2 Annexe > Spécifications Spécifications REMARQUE Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Fonction du fax Élément Description Type Kit de fax optionnel Compatibilité G3 Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, ITU-T A4-R - tableau n°1) Vitesse de transmission 33 600/31 200/28 800/26 400/24 000/21 600/19 200/16 800/14 400/ 12 000/9600/7200/4800/2400 bps Type de codage JBIG/MMR/MR/MH Correction d'erreur ECM Format d'origine Largeur maximale : 11"/297 mm, Longueur maximale : 17"/432 mm Alimentation automatique 50 feuilles maximum (avec le chargeur de documents) Résolution du scanner Horizontal x Vertical 200 x 100 dpi - Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm) 200 x 200 dpi - Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm) 200 x 400 dpi Super (Très fin) (8 points/mm × 15,4 lignes/mm) 400 x 400 dpi Ultra (Ultra-fin) (16 points/mm × 15,4 lignes/mm) Résolution d'impression 600 × 600 dpi Dégradés 256 nuances (diffusion d'erreur) Touche unique 100 touches Transmission multiposte 100 destinations maximum Réception en mémoire de remplacement 700 pages ou plus (avec ITU-T A4 n°1) Capacité de stockage d'images en mémoire 9,5 Mo (standard) (pour transmission et réception de fax) Sortie de rapports Rapports de résultat des envois et réceptions ; rapport d'activité ; page d'état 11-5 Annexe > Spécifications Fonctions du fax réseau Élément * Description Matériel Ordinateur compatible IBM PC-AT Interface 10BASE-T ou 100BASE-TX Système d’exploitation Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008 et Windows 7 Résolution de transmission Très fin (400 × 400 dpi), Fin (200 × 200 dpi), Normal (100 × 200 dpi) Format de document Ledger(11 × 17"), Letter, Legal, Statement, A3, B4, A4, A5, Folio, B5(JIS) Transmission FAX différée Selon les paramètres du pilote de fax réseau (réglage possible par incréments de 1 minute sur la période suivante de 24 heures) Envoyer et imprimer Transmission et impression du fax disponible sur la machine Transmission par diffusion Jusqu'à 100 destinations Comptabilité des travaux Nécessite la saisie d'un nom et d'un mot de passe de connexion utilisateur dans le pilote de fax réseau lorsque la connexion utilisateur est activée sur le fax. Nécessite la saisie d'un ID de compte dans le pilote de fax réseau lorsque la comptabilité des travaux est activée sur le fax. Page de couverture Il est possible de sélectionner un format à l'aide du pilote de fax réseau ou de créer un modèle. Nombre maximum de pages de fax Jusqu'à 1000 pages* La quantité maximum indiquée ci-dessus peut ne pas être atteinte selon certaines conditions de la machine. 11-6 Annexe > Plan du menu Plan du menu Touche unique (page 3-6) Carnet d'adresses (page 3-4) Crnt d'adr. ext (se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide) Ajouter dest. (page 3-2) Fonctions Format de l’original (page 4-9) Orientation de l’original (page 4-10) Originaux mixtes (page 4-10) Original R/V/livre (page 4-11) Taille envoi (page 4-12) Résolution trans. FAX (page 4-13) Densité (page 4-14) Image de l'original (page 4-14) Zoom (page 4-15) Numérisation continue (page 4-15) Entrée nom fichier (page 4-25) Avis de fin de travail (page 4-24) Transmission FAX différée (page 4-19) Transmission FAX directe (page 4-16) Réception sélective FAX (page 6-27) Ajouter/modifier raccourci (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Boîte des travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Mémoire amovible (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Boîte de sous-adresse (page 6-14) Boîte sélective (page 6-27) Etat tâche impr. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Envoy état tâche (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). État tâche stock. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Travail planifié (page 4-21) Journ tâche impr (page 8-3) Env journ tâches (page 8-3) Journ tâch stock (page 8-3) Scanner (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Imprimante (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). 11-7 Annexe > Plan du menu FAX Menu Récep.man. (page 5-7) Jrnl fax sortant (page 8-8) Jrnl fax entrant (page 8-8) Rapport envoi FAX (page 8-8) Rapport récept° FAX (page 8-8) État cartouche (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). État papier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Mémoire amovible (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Clavier USB (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Agrafe (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Assistant d'installation rapide Configuration du fax (page 1-7) Configuration de l'économie d'énergie (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Configuration du réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Langue (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). 11-8 Annexe > Plan du menu Rapport (page 9-4) Imprimer rapport (page 9-4) Rapport d'état (page 8-10) Liste des polices (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). État du réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). État du service (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Rapport de comptabilité (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Liste de boîtes de sous-adresse (page 6-23) Liste FAX (Index) (page 2-11) Liste FAX (Nº) (page 2-11) Rapport envoi FAX (page 9-4) Rapport récept° FAX (page 9-4) Paramètres rapport admin (page 8-8) Paramètre de rapport de résultat Rapport envoi FAX (page 8-8) Rapport récept° FAX (page 8-8) Rapport résult. d'envoi E-mail/Dossier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). FAX (page 8-4) Annulé avant l'envoi (page 8-5) Rapp. résult. récp. FAX FAX (page 8-6) Typ rapport résult. réc. (page 8-11) Config. avis fin travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Envoyer historique (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Compteur (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Propriété util. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Paramètres magasin/ bac MF (page 9-5) Paramètres communs Magasin 1 (à 3) (page 9-5) Bac MF (page 9-5) Écran par défaut (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Son (page 9-5) Alarme (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Volume des haut-parleurs du FAX (page 9-5) Volume du moniteur du FAX (page 9-5) Paramètres de l'original (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Param. papier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Fonctions par défaut Résolution trans. FAX (page 9-5) Sortie du papier (page 9-6) Limite prédéf. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Gestion erreurs (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Mesure (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Mise en page du clavier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Type clavier USB (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Décaler doc. d'une page (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). 11-9 Annexe > Plan du menu Copie (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Envoi (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Boîte de document Boîte de sous-adresse (page 6-14) Boîte des travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Boîte sélective (page 6-27) FAX (page 9-6) Trans/récept communes (page 9-6) Enreg. clé de cryptage (page 6-37) transmission (page 9-6) Nom du FAX local (page 9-6) Diagnostic distant FAX (page 9-6) ID de FAX local (page 9-6) Nº FAX local (page 9-6) TTI (page 9-6) Mode numér. (version américaine uniquement) (page 9-6) Nombre de tentatives (page 9-6) ECM TX (page 9-6) Vitesse de début trans. (page 9-6) Réception (page 9-8) Type de support (page 9-8) Taille rcpt réd. (page 9-8) Date/heure de réception (page 9-8) Recto verso (page 9-8) Impression 2 en 1 (page 9-8) Impres. par lot (page 9-8) Sonn.(Normal) (page 9-8) Sonneries (répondeur) (page 9-8) Sonn.(FAX/TÉL) (page 9-8) Réception (page 9-8) N° appel comm. à dist. (page 9-8) Réception cryptée (page 6-37) ECM RX (page 9-8) Vitesse de début récept. (page 9-8) Restrict. trans/récept. (page 9-10) Paramètre de transfert (page 6-3) Favoris/Application (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Internet (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Carnet d'adresse/ touche unique Carnet d'adresses (page 2-2) Touche unique (page 2-12) Carnet d'adr. par défaut Trier Impr. liste (page 2-11) Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). 11-10 Annexe > Plan du menu Imprimante (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Système (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Date/Temporisation Date/Heure (page 1-10) Format date (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Fuseau horaire (page 1-10) Réinit.AutoPann. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Temporis. réinitialisat. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Temp faible puis (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Veille auto (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Niveau de veille (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Tempor. veille (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Correction d'erreur auto (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Temporis. corr. d'erreur (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Temp. sort. interrupt. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Temps inutilisable (page 9-22) Réglage/Maintenance Paramètres du service Paramètres appel fax (Europe uniquement) 11-11 Sélection par permutation (page 9-9) N° d'appel PSTN (page 9-9) Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Priorité Format du document reçu 1 ST LT-R LT LG LD ST-R LT-R LT LG LD * 2 * * LT LT-R 3 Format papier LT-R * LG 4 ** LG LT A4 LT-R *,** * LT LG * LT-R * LT LD 5 LD LD LG * ST-R LD LT-R 6 * LT A4 7 * ST-R * L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique. ** Les documents reçus au format Legal sont basculés au format Letter. : L'impression est effectuée sur deux feuilles. 11-12 Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) REMARQUE Les abréviations correspondent aux formats papier suivants. ST : Statement STR : Statement-R LT : Letter LTR : Letter-R LG : Legal LD : Ledger Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante. (Se reporter à la page 5-10.) Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression de fax. 11-13 Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) Réduire format de réception Priorité Format du document reçu 1 ST LT-R LT LG LD ST-R LT-R LT LG LD * 2 * 3 LT-R * LG 4 *,** LT LT-R Format papier * LT-R * LG LT-R ** LT LG * LT ** LT LD 5 ** LD LD *,** ST-R LD LG * ST-R ST-R * L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique. : L'impression est effectuée sur deux feuilles. ** Imprime les données reçues en adaptant le format d'origine à celui de la feuille de papier. REMARQUE Les abréviations correspondent aux formats papier suivants. ST : Statement STR : Statement-R LT : Letter LTR : Letter-R LG : Legal LD : Ledger Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante. (Se reporter à la page 5-10.) Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression de fax. 11-14 Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Formats de papier et priorité (version européenne) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Priorité Format du document reçu A5 B5 A4-R A4 FL B4 A3 A5-R B5 A4-R A4 FL B4 A3 A4-R A3 A4 A4 1 * 2 * A4-R * * A4 B5-R 3 ** A4-R * FL B4 FL *,** * 4 * * A4 5 Format papier B5 A4 A4 FL A4 A3 * B5 6 * * B4 B4 B4 * A4-R * B5 A4 A4-R * A4 A4 * FL * B5-R B4 A4 A4 B4 A5-R A3 FL * 7 8 B5-R A3 * FL A3 * * A4-R B5-R A3 A4-R A5-R 9 B5 A4 10 * B5-R * L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique. ** Les documents au format Folio sont basculés au format A4. : L'impression est effectuée sur deux feuilles. 11-15 Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) REMARQUE Les abréviations correspondent aux formats papier suivants. FL : Folio Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante. (Se reporter à la page 5-10.) Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression de fax. 11-16 Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Réduire format de réception Priorité Format du document reçu A5 B5 A4-R A4 FL B4 A3 A5-R B5 A4-R A4 FL B4 A3 1 * 2 * A4-R * * A4 B5-R 3 ** A4-R * FL B4 ** A4-R *,** FL ** A4 FL 4 * Format papier A3 ** A4-R *,** A4 5 A4 A3 * B5 6 * * ** FL 7 A3 B4 B5 *,** B5 ** FL B5-R FL ** B5-R *,** B5 B5-R A4 ** ** *,** *,** A5-R B4 ** B5-R A3 8 B4 ** *,** ** ** B4 A4-R A4 A3 * A4-R B5-R A3 B4 B5-R *,** B5 B5 * A5-R A5-R * L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique. : L'impression est effectuée sur trois feuilles. ** Imprime les données reçues en adaptant le format d'origine à celui de la feuille de papier. REMARQUE Les abréviations correspondent aux formats papier suivants. FL : Folio Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante. (Se reporter à la page 5-10.) Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression de fax. 11-17 Index Dépannage 10-9 Diagnostic distant 9-6 A E Annulation Annulation d'une transmission (pendant la communication) 4-7 Annulation d'une transmission différée 4-21 Annulation d'une transmission directe 4-17 Annulation d'une transmission mémoire 4-6 Annulation des transmission sélectives 6-30 Annulation de priorité envoi 4-4 Assistant d'installation rapide 1-7 Avis par E-mail Avis de fin du travail 4-24 Rapport de résultat de réception par fax 8-11 ECM 2-4, 3-3 ECM RX 9-9 ECM TX 9-7 Écran de confirmation des destinations 8-13 Écran tactile 1-5 Encryption Communication Encryption Key No. 6-37 Entrée nom fichier 4-25 Envoi en attente 4-22 Envoi manuel 4-18, 7-8 État de la transmission 4-3 F C Carnet d'adresses 2-2, 3-4 Ajout d'un contact 2-2 Ajout d'un groupe 2-6 Impression liste d'adresses 2-11 Modification/suppression 2-9 Recherche 3-4 Sélection d'une destination 3-4 Chargeur de documents 1-3 Communication cryptée 6-37 Clé de cryptage 6-37 Définition de la réception cryptée 6-43 Enregistrement d’une clé de cryptage 6-37 Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées 6-39 N° de zone de cryptage. 6-37 Utilisation de la transmission cryptée 6-40 Communication par sous-adresse 6-14 Mot de passe de sous-adresse 6-15 Transmission à une sous-adresse 6-24 Communication sélective 6-27 Contrôle 6-35 Impression à partir d’une Boîte sélective 6-34 Réception par sous-adresse sur tableau d’affichage 6-31 Réception sélective 6-31 Suppression de documents dans une boîte sélective 6-36 Transmission sélective 6-27 Composition en chaîne 3-11 Composition rapide Sélection d'une destination 3-7 Comptabilité des travaux 9-25 Connexion 9-28 Limite 9-26 Table des matières 9-25 Types de communication comptabilisés 9-25 D Date 1-10, 9-3 Date/heure de réception 5-9 Densité 4-14 Fonction boîte de sous-adresse Impression de documents à partir d’une boîte de sous-adresse 6-19 Liste des boîtes de sous-adresse 6-23 Suppression de documents après l’impression à partir d’une boîte de sous-adresse 6-22 Suppression de documents d’une boîte de sousadresse 6-22 Fonction commutation à distance Réglage 9-9 Utilisation 7-10 Fonction de boîte de sous-adresse 6-14 Contrôle 6-20 Enregistrement 6-15 Suppression 6-17 Fonction de commutation à distance 7-10, 9-9 Fonction de transmission par lots 4-19 Formats de papiers et priorité 11-12, 11-15 G Gestion des comptes 9-25 Gestion des comptes utilisateur 9-25 Connexion 9-26 Table des matières 9-25 H Heure 1-10, 9-3 Historique des travaux de fax 8-3 Écran du journal des travaux 8-3 I ID autorisé Enregistrement 9-16 Modification/suppression 9-17 ID de FAX local 1-7, 9-6 Impossible d'envoyer un document 10-9 Impossible de recevoir des documents 10-9 Impression 2 en 1 5-9 Impression par lot 5-9 Impression recto verso 5-9 Index-1 Réception manuelle 5-7, 7-9 Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage 6-31 Recomposition Modification du nombre de tentatives 9-7 Réduction du format des documents reçus 5-9 Renumérotation 3-10 Report Sub Address Box List 6-23 Résolution trans. FAX 4-13 Restriction de transmission Paramètrage de restrictions d'envoi 9-19 Paramètrage de restrictions de réception 9-20 Réception numéro inconnu 9-21 Restriction des transmissions 9-10 Conditions requises 9-10 Exigences d'établissement de communication 9-10 Exigences de refus de réception 9-11 ID autorisé 9-16 N° de fax autorisé 9-11 N° de fax interdit 9-14 L Ligne téléphonique 1-7, 9-7 Liste des codes d'erreur 10-6 M Machine (Nomenclature) 1-2 Messages 10-4 Méthode de saisie de caractères 11-2 Mode de réception 5-2, 9-8 Mode Interruption 4-23 N N° de fax autorisé Enregistrement 9-11 Modification/suppression 9-12 N° de fax interdit Enregistrement 9-14 Modification/suppression 9-15 Network FAX 6-44 Configuration des paramètres par défaut du pilote 6-51 Installation de Network FAX Driver 6-46 Paramétrage 6-45 Processus d’envoi 6-44 Processus de réception 6-44 Transmission de base 6-48 Nom de fax local 1-7, 9-6 Nomenclature et fonctions 1-2 Numéro de fax local 1-7, 9-7 S Sélection de la fonction Transmission TTI 1-7, 9-7 Sonneries FAX/TÉL 9-8 Normal 9-8 Répondeur 9-8 Spécifications 11-5 Sub Address Box Function How to Change 6-17 Sub Address Communication Sub Address 6-14 O Original Format d'envoi 4-12 Format de l'original 4-9 Image de l'original 4-14 Numérisation continue 4-15 Orientation de l'original 4-10 Original R/V/livre 4-11 Originaux plusieurs tailles 4-10 Zoom 4-15 T P Panneau de commande 1-4 Paramètre PBX 1-12 Paramètres du fax par défaut 9-2 Pas d'impression 10-9 Plan du menu 11-7 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine 10-3 R Rapport Rapport d'activité 8-8 Rapport pour travail annulé avant l'envoi 8-5 Rapport rés. réc. FAX 8-6 Rapport résult. env. 8-4 Réception automatique de fax 5-2, 9-8 Réception DRD 7-6 Réception en mémoire 5-5 Temps inutilisable 9-22 Touche uniques 2-12 Touches uniques Ajout d'une destination 2-12 Modification/suppression 2-14 Sélection d'une destination 3-6 Transfert de mémoire 6-3 Embedded Web Server RX 6-13 Type de destination 6-3 Transmission à une sous-adresse impossible 10-10 Transmission différée Transmission immédiate 4-21 Transmission directe Annulation 4-17 Transmission FAX différée 4-19 Transmission FAX directe 4-16 Transmission mémoire 4-2 Annulation 4-6 Transmission par diffusion 3-8 Type de support d'impression 5-10 V Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement 8-2 Index-2 Vitesse de début récept. 9-9 Vitesse de début trans. 2-4, 3-3, 9-7 Volume Volume du haut-parleur 1-7, 9-5 Volume du moniteur 1-7, 9-5 Voyants 10-2 Index-3 TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany