Tiptel Ergophone 307 Manuel utilisateur

Mode d'emploi
(fr)
Répondeur convivial avec une
excellente qualité sonore
Ergophone 307
tiptel
Table des matières
Table des matières
Table des matières ................................................................... 3
Consignes de sécurité.............................................................. 4
Éléments de commande ........................................................... 5
Disposition des touches ........................................................... 6
Mise en service ......................................................................... 7
Livraison ................................................................................ 7
Montage ................................................................................ 7
Raccordement ...................................................................... 7
Mise en marche et arrêt ............................................................ 10
Lecture des enregistrements ................................................... 11
Lecture de nouveaux enregistrements ................................. 11
Lecture de tous les enregistrements. ................................... 11
Interruption de la lecture ....................................................... 11
Saut d'un enregistrement...................................................... 12
Répétition d'un enregistrement............................................. 12
Suppression de tous les enregistrements ............................ 12
Annonce vocale ........................................................................ 13
Généralités ............................................................................ 13
Exemple d'annonce vocale ................................................... 13
Enregistrement d'une annonce vocale ................................. 13
Contrôle de l'annonce vocale ............................................... 14
Réglages ................................................................................... 15
Réglage de la langue ............................................................ 15
Réglage des tonalités d'appel .............................................. 15
Remise à zéro ....................................................................... 16
Annexe ....................................................................................... 17
Service .................................................................................. 17
Garantie ................................................................................ 18
Sigle CE ................................................................................ 19
Compatibilité environnementale ........................................... 19
Aide en cas de problèmes .................................................... 20
Caractéristiques techniques ................................................. 21
Index .......................................................................................... 22
3
Consignes de sécurité
Consignes de sécurité
Lors du montage, du raccordement et de l'utilisation de
l'appareil Ergophone 307, respecter impérativement les consignes
suivantes :
 Brancher les câbles de raccordement uniquement aux prises
prévues à cet effet.
 Poser le câble de raccordement de manière à éviter tout risque
d'accident. Les câbles raccordés ne doivent pas subir de contrainte mécanique excessive.
 Éloigner l'appareil de sources de perturbations électriques.
 Ne raccorder que des accessoires autorisés pour cet appareil.
 Ne jamais ouvrir soi-même l'appareil. Ne pas toucher les contacts
à fiches avec des objets pointus ou métalliques.
 Nettoyer l'appareil uniquement avec un chiffon doux et humide.
Ne pas utiliser de produits chimiques ou abrasifs.
 Protéger l'appareil de l'humidité, de la poussière, des liquides et
de la vapeur.
 Ne pas utiliser l'appareil dans des endroits directement exposés
aux rayons du soleil.
 Ne pas utiliser l'appareil dans des atmosphères explosibles.
 Utiliser uniquement le bloc d'alimentation et le câble de raccordement téléphonique d'origine.
 La prise de courant utilisée doit se trouver à proximité de l'appareil et être aisément accessible.
4
Éléments de commande
Éléments de commande

Pour accéder aux cinq touches de réglage, retirer le film de protection et la protection en papier.
5
Disposition des touches
Disposition des touches
Marche/arrêt : active ou désactive les fonctions du
répondeur.
Message : démarre et arrête la lecture des enregistrements.
Suivant : pendant que la lecture est activée, passe à
l'enregistrement suivant.
Précédent : répète la lecture en cours. Passe à
l'enregistrement précédent si la touche de lecture est activée
deux fois de suite rapidement.
Enregistrer une annonce vocale : démarre et arrête
l'enregistrement d'une annonce.
Lire une annonce vocale : démarre et arrête la lecture de
l'annonce.
5 tonalités d'appel : règle l'appareil sur cinq tonalités d'appel.
Le répondeur accepte ensuite les appels.
7 tonalités d'appel : règle l'appareil sur sept tonalités d'appel.
Le répondeur accepte ensuite les appels.
Langue : modifie la langue des consignes d'utilisation.
5s
Précédent activée pendant 5 s : supprime tous les
enregistrements.
6
Mise en service
Mise en service
Livraison
L'emballage de l'appareil Ergophone 307 comprend les éléments
suivants :





Ergophone 307
Câble de raccordement
Adaptateur (pas dans tous les pays)
Bloc d'alimentation 5 V/1 A/CC
Mode d'emploi
Montage
L'appareil Ergophone 307 a été fabriqué pour des conditions d'utilisation normales. Les solvants présents dans les produits de polissage pour meubles, les huiles d'entretien et les produits d'entretien
des vernis peuvent corroder les pieds de l'appareil. Les pieds ainsi
modifiés peuvent ensuite laisser des traces sur les meubles.
Utiliser par conséquent un support anti-dérapant, en particulier avec
des meubles neufs ou fraîchement rénovés.
Raccordement
Avant de pouvoir mettre en service l'appareil Ergophone 307, raccorder tous les câbles requis. L'appareil offre deux possibilités de
raccordement selon que la prise de raccordement dispose d'un seul
ou de plusieurs emplacements.
Prise de raccordement avec plusieurs emplacements
1
Enficher le téléphone existant dans la prise de raccordement
(emplacement F).
2
Enficher le petit connecteur du bloc d'alimentation dans la prise
« POWER » et la fiche du bloc dans une prise de courant 230 V.
7
Mise en service
3
Brancher l'adaptateur TAE à une extrémité libre du câble de
raccordement.
4
Enficher la deuxième extrémité libre du câble de raccordement
dans la prise « LINE » et l'adaptateur TAE dans la prise de raccordement
(emplacement N).

En Autriche, l'emplacement F correspond au symbole
et
l'emplacement N au symbole . Utiliser à la place de l'adaptateur TAE l'adaptateur TST joint.

En Suisse, une prise de raccordement T+T83 A12 doit être utilisée, dans laquelle le câble de raccordement T+T joint est enfiché. Utiliser le cas échéant un adaptateur A6 sur l'A12.
8
Mise en service
Prise de raccordement à emplacement unique
1
Enficher le petit connecteur du bloc d'alimentation dans la prise
« POWER » et la fiche du bloc dans une prise de courant 230 V.
2
Retirer le câble téléphonique existant du téléphone et enficher
le connecteur libéré dans la prise « LINE ».
3
Enficher l'un des connecteurs du câble de raccordement fourni
dans le téléphone et l'autre dans la prise « TEL ».

Pour cette option de raccordement, il est impératif que les
branchements du téléphone s'effectuent sur la paire de bornes
intermédiaire du câble téléphonique. C'est le cas si le téléphone
satisfait aux dispositions TBR21 ou ETSI ES 203 021. Sur la
prise téléphonique, si les contacts de la terre et de la sonnerie
sont utilisés, utiliser exclusivement un câble téléphonique bifilaire.
9
Mise en marche et arrêt
Mise en marche et arrêt
L'appareil Ergophone 307 enregistre jusqu'à vingt enregistrements
d'une durée maximale de deux minutes. Si l'appareil a enregistré
vingt messages, les plus anciens sont automatiquement supprimés.
Cependant, les enregistrements doivent déjà avoir été écoutés. Les
nouveaux enregistrements ne sont pas supprimés automatiquement. Il convient d'écouter régulièrement les nouveaux enregistrements.

Pour mettre en marche : appuyer sur la touche
Marche/arrêt.
Le voyant s'allume. L'écran indique le nombre des nouveaux
enregistrements, qui n'ont pas
encore été écoutés. Lors de la réception des appels, l'affichage
clignote.
Le volume peut être réglé
avec la commande de réglage correspondante.
Les messages entrants peuvent
être entendus. La communication
peut à tout moment être prise en
décrochant le combiné téléphonique. En cas de nouveaux messages, le voyant clignote.
Pour arrêter : appuyer de
nouveau sur la touche
Marche/arrêt.
Le voyant s'éteint. Il ne sera répondu à aucun autre appel.
Si la mémoire comprend vingt nouveaux enregistrements, qui
n'ont pas encore été écoutés, l'appareil s'arrête et ne répond
plus à aucun autre appel. Pour cette raison, écouter régulièrement les messages.
10
Lecture des enregistrements
Lecture des enregistrements
Lecture de nouveaux enregistrements
Le voyant clignote, l'écran indique le nombre des nouveaux enregistrements.
Appuyer sur la touche des
messages.
Le volume peut être réglé
avec la commande de réglage correspondante.
La lecture des nouveaux enregistrements, qui n'ont pas encore été
écoutés, démarre. L'écran affiche
le numéro en cours de l'enregistrement. À la fin d'un enregistrement, un signal sonore est émis.
La lecture s'arrête automatiquement à la fin des enregistrements.
Lecture de tous les enregistrements.
Le voyant ne clignote pas, l'affichage indique 00.
Appuyer sur la touche des
messages.
La lecture commence par le premier enregistrement.
Interruption de la lecture
Pendant la lecture, appuyer
sur la touche des messages.
La lecture est interrompue.
Pour reprendre la lecture,
appuyer de nouveau sur la
touche des messages.
La lecture reprend.
11
Lecture des enregistrements
Saut d'un enregistrement
Appuyer sur la touche Suivant pendant la lecture.
L'enregistrement à l’écoute est
passé.
Répétition d'un enregistrement
2 fois
Appuyer sur la touche Précédent pendant la lecture.
L'enregistrement à l’écoute est
répété.
Pendant la lecture, appuyer
brièvement à deux reprises
sur la touche Précédent.
La lecture passe à l'enregistrement précédent.
Suppression de tous les enregistrements
5s
À l'état de base, appuyer
pendant cinq secondes sur la
touche Précédent.
12
L'écran affiche deux traits clignotants, tous les enregistrements
sont supprimés.
Annonce vocale
Annonce vocale
Généralités
L'appareil Ergophone 307 dispose d'une annonce vocale personnalisable. L'annonce peut durer entre deux et trente secondes.
Exemple d'annonce vocale
Bonjour, vous êtes en relation avec le répondeur de Hermine et
Marc Millet à Ratingen. Nous ne sommes pas joignables pour le
moment. Laissez-nous simplement vos coordonnées. Nous vous
rappellerons. Parlez après le signal sonore.
Enregistrement d'une annonce vocale

Appuyer sur la touche de
l'annonce.
Patienter jusqu'à l'invite.
Commencer l'enregistrement
de l'annonce (parler à env.
15 cm du microphone).
L'affichage indique les secondes
écoulées pendant l'enregistrement.
Pour terminer l'enregistrement, appuyer de nouveau
sur la touche de l'annonce.
L'enregistrement est terminé et
l'annonce vocale est répétée pour
contrôler si elle est bonne.
Si la durée maximale de trente secondes a été atteinte pour
l'annonce vocale, deux signaux sonores sont émis et l'enregistrement s'arrête automatiquement.
13
Annonce vocale
Contrôle de l'annonce vocale
Appuyer sur la touche de lecture des annonces.
L'annonce est lue.
Le volume peut être réglé
avec la commande de réglage correspondante.
Pour abandonner la lecture:
appuyer de nouveau sur la
touche de lecture des annonces.
14
La lecture prend fin.
Réglages
Réglages
Réglage de la langue
Les consignes d'utilisation sont disponibles en allemand, anglais,
français, italien et néerlandais.
Appuyer sur la touche de la
langue.
La langue actuellement réglée est
audible.
Appuyer à plusieurs reprises sur la touche de la
langue.
Toutes les langues disponibles
sont citées.
Réglage des tonalités d'appel
Régler le nombre de tonalités d'appel (5, 7 ou 2) à partir duquel l'appareil doit accepter les appels et décrocher.
Appuyer sur la touche
5 tonalités d'appel.
Un 5 s'affiche brièvement à
l'écran.
Appuyer sur la touche
7 tonalités d'appel.
Un 7 s'affiche brièvement à
l'écran.
Appuyer simultanément sur
les touches 5 tonalités
d'appel et 7 tonalités d'appel.
Un 2 s'affiche brièvement à
l'écran.
15
Réglages
Remise à zéro
Tous les enregistrements et l'annonce seront supprimés, le nombre
des tonalités d'appel est réglés, de base, sur cinq.
5 s.
Appuyer pendant cinq secondes sur la touche de la
langue.
16
Un signal sonore est émis, l'écran
affiche deux traits clignotants, la
remise à zéro est effectuée.
Annexe
Annexe
Service
Vous avez acheté un produit high tech du groupe Tiptel, qui a été
développé et fabriqué à Ratingen, près de Düsseldorf. Sa fabrication
ultra-moderne garantit une qualité optimale constante. Celle-ci est
certifiée par une homologation DIN EN ISO 9001.
Si un problème survient malgré tout ou si vous avez des questions
relatives à l'utilisation de l'appareil, veuillez vous adresser à votre revendeur spécialisé. Il est votre interlocuteur pendant la durée de la
garantie pour vous assurer une assistance technique. La société
Tiptel assure un support technique à votre installateur pour qu’il soit
en mesure de vous donner de manière qualifiée tous les conseils et
renseignements souhaités.
Vous trouverez également des informations complémentaires sur
notre site internet.
Téléphone : 0903 99 333 (1,12 €/min)
Télécopie : 02 714 93 44
En France
www.tiptel.fr
email : [email protected]
09h00 – 12h30 (du lundi au vendredi)
13h30 - 17h30 (du lundi au jeudi)
13h30 - 17h00 (le vendredi)
En Suisse
Téléphone : 01 39 44 63 30
www.tiptel-online.ch
email : [email protected]
www.tiptel.be
email : [email protected]
Téléphone :
Télécopie :
Télécopie : 01 30 57 00 29
En Belgique
8h00 - 12h00 (du lundi au vendredi)
13h00 - 17h00 (du lundi au jeudi)
13h00 - 16h00 (le vendredi)
8h30 - 12h30 (du lundi au jeudi)
13h30 - 17h00 (du lundi au jeudi)
13h30 - 15h00 (le vendredi)
044 / 884 01 80
044 / 843 13 23
Pour toute question relative au raccordement téléphonique ou à
votre connexion DSL, contactez votre opérateur ou fournisseur
d’accès.
17
Annexe
Garantie
Votre interlocuteur, pour l'exercice des obligations découlant de la
garantie, est le revendeur spécialisé chez qui vous avez acheté l'appareil.
TIPTEL offre une garantie de 2 ans pièces et main d’œuvre à
compter de la date de facturation par TIPTEL du produit.
En cas de défaut de fabrication ou pièce manquante sur le produit,
l’acheteur peut uniquement exiger le remplacement de la pièce
défectueuse ou le remplacement du produit. Les appareils ou pièces
échangées deviennent la propriété du revendeur ou installateur
spécialisé. Si le remplacement de la pièce ou du produit n’est pas
possible, l’acheteur pourra dans ce cas uniquement exiger une
réduction du prix d’achat ou résilier son contrat.
L’acheteur doit directement avertir le distributeur spécialisé ou
l’installateur de tout défaut constaté. La preuve du droit aux
prestations de garantie doit être fournie par des documents d’achat
usuels (quittance, facture)
Le droit aux prestations de garantie expire en cas d’intervention sur
l’appareil effectué par l’acheteur ou une tierce personne. La garantie
ne couvre pas les dommages dus à une utilisation, opération de
stockage non appropriées, ni les dommages occasionnés suite à
des cas de force majeure ou autres influences extérieures. La
garantie ne concerne pas les consommables (piles, batteries) ou les
défauts qui n’ont qu’un effet négligeable sur la valeur ou la
fonctionnalité. Les dégâts occasionnés pendant le transport du produit ne sont pas couverts par la garantie. Il appartient à l’acheteur de
vérifier le colis à l’arrivée et d’exercer s’il y a lieu ses recours contre
le transporteur, même si l’expédition est faite en franco.
Information à propos de la procédure :
Les réparations éventuelles ne doivent être effectuées que par le
service technique de TIPTEL .Toute intervention effectuée par un
personnel non qualifié rendra caduque la garantie. De même cette
18
Annexe
garantie expirera si l’identification du produit est rendue impossible
par la détérioration ou disparition du numéro de série.
La garantie n’est pas transmissible et ne peut être assumée par un
nouveau propriétaire. Par ailleurs, les conditions générales de
TIPTEL constituent une partie intégrante du contrat pour votre
revendeur ou installateur. En cas de réclamation veuillez retourner
l’appareil défecteux à ce dernier avec un descriptif de la panne ainsi
qu’une preuve d’achat. En cas de réparation sous garantie, les frais
de réexpédition du produit chez le revendeur sont pris en charge
par TIPTEL.
Sigle CE
Conformément aux exigences européennes, cet appareil est agréé
pour le raccordement au réseau téléphonique public analogique de
tous les états-membres de l'Union européenne. En raison de différences techniques dans les divers pays, il est impossible d'accorder
une garantie illimitée en termes de fonctionnement irréprochable de
chaque raccordement téléphonique.
Par la présente, la société Tiptel.com GmbH atteste que l'appareil
satisfait à toutes les exigences de base de la directive européenne
1999/5/CE.
La conformité est certifiée par le sigle CE apposé sur l'appareil. Vous
trouverez plus de détails sur la déclaration de conformité à l’adresse
Internet de Tiptel.
Compatibilité environnementale
En cas d'utilisation conforme, aucun contact avec des substances
dangereuses n'est à craindre. L’appareil ne contient pas de pile. Les
plastiques utilisés dans cet appareil se composent de granulats partiellement recyclés.
19
Annexe
Aide en cas de problèmes
Coupure d'alimentation
En cas de coupure d'alimentation, l'appareil n'est plus opérationnel.
Tous les réglages sont cependant conservés, de sorte qu'au rétablissement de la tension de réseau, l'état précédent soit de nouveau
réglé.
Essayez dans un premier temps de délimiter la cause du problème
à l'aide du tableau suivant et de corriger l'erreur.
Problème
Cause possible
Pas d'affichage
Pas de contact au niveau Vérifier les câbles et les
du bloc d'alimentation.
connexions par fiches.
Essayer éventuellement
une autre prise de
courant.
Commande de réglage
Régler le volume.
du volume sur 0.
L'appareil n'est pas en
Mettre en marche
marche.
l'appareil à l'aide de la
touche Marche/arrêt,
le voyant s'allume.
Pas de signal d'appel
Vérifier la programmation
annoncé.
du PABX.
Radiation de téléphones Changer d'emplacement.
sans fil, moniteurs, etc.
par ex.
Câble de raccordement
Utiliser uniquement le
incorrect, prises de
câble d'origine, contrôler
raccordement mal
les prises de
câblées.
raccordement
(éventuellement faire
appel à un spécialiste).
Pas de tonalité
Pas de réponse.
Pas de réponse au
niveau des PABX
Ronflement ou bruits
divers à la lecture
Pas de réponse,
téléphone secondaire
sans fonction
20
Action
correctrice/recommand
ation
Annexe
Caractéristiques techniques
Dimensions (l x h x p)
Ergophone 307
Bloc d'alimentation
140 x 50 x 210 mm
25 x 50 x 65 mm
Poids
Ergophone 307
Bloc d'alimentation
350 g
80 g
Tension de fonctionnement
Bloc d'alimentation
Consommation en mode veille
100-240 V, 50/60 Hz
Moins de 1 W
0 – 40 C
Température ambiante
Annonce vocale
Nombre d'annonces vocales
Longueur de l'annonce
1
2 s-30 s
Enregistrements
Mode d'enregistrement
Fréquence d'échantillonnage
Nombre d'enregistrements
Durée d'enregistrement par appel
A-Law 88,2 Kbit/s
11,025 kHz
20 max.
2 min. maximum
Conservation des données après une
panne d'alimentation
Affichage
21
> 10 ans
Écran LCD à 2 chiffres, 7 segments
Index
Index
Exemple d'annonce vocale .. 13
A
Adaptateur TAE ....................... 7
Aide en cas de problèmes .... 20
Annonce vocale
contrôle .............................. 14
enregistrement ................... 13
Arrêt....................................... 10
G
Garantie ................................ 18
L
Lecture
interruption ........................ 11
nouveaux enregistrements 11
tous les enregistrements ... 11
Livraison ................................. 7
B
Bloc d'alimentation .............. 4, 7
C
M
Câble de raccordement .......... 7
Caractéristiques techniques . 21
Compatibilité environnementale
........................................... 19
Consignes de sécurité ............ 4
Coupure d'alimentation ......... 20
Mise en marche .................... 10
Montage ............................. 4, 7
P
Possibilités de raccordement . 7
R
D
Raccordement ........................ 7
Réglage de la langue ........... 15
Réglage des tonalités d'appel
........................................... 15
Disposition des touches ......... 6
E
Éléments de commande......... 5
Emballage ............................... 7
Enregistrement
répétition ............................ 12
saut .................................... 12
suppression, tous .............. 12
S
Service .................................. 17
Sigle CE ................................ 19
22
Tiptel.com GmbH Business Solutions
Halskestraße 1
D - 40880 Ratingen
Tel.:
0900 100 – 84 78 35*
Vanity Tél.:
0900 100 – TIPTEL*
*(1,49 euro/min. sur le réseau téléphonique commuté
Internet :
www.tiptel.de
de la Deutsche Telekom, d'autres prix sont possibles sur
International :
le réseau de téléphonie mobile)
Internet :
www.tiptel.com
Tiptel GmbH
Ricoweg 30/B1
A - 2351 Wiener Neudorf
Tél. :
02236/677 464-0
Télécopie :
02236/677 464-22
E-mail :
[email protected]
Internet :
www.tiptel.at
Tiptel AG
Bahnstrasse 46
CH - 8105 Regensdorf
Tél. :
044 - 843 13 13
Télécopie :
044 - 843 13 23
E-mail :
[email protected]
Internet :
www.tiptel-online.ch
Tiptel B.V.
Camerastraat 2
NL – 1322 BC Almere
Telefoon :
036 – 53 666 50
Télécopie :
036 – 53 678 81
E-mail :
[email protected]
Internet :
www.tiptel.nl
Tiptel NV
Leuvensesteenweg 510 bus 4
B – 1930 Zaventem
Telefoon :
0903 99 333 (1,12 euro / min.)
Télécopie :
02 714 93 34
E-mail :
[email protected]
Internet :
www.tiptel.be
Tiptel sarl
23, avenue René Duguay-Trouin
F – 78960 Voisins-Le-Bretonneux
Tél. :
01 39 44 63 30
Télécopie :
01 30 57 00 29
e-mail :
[email protected]
Internet :
www.tiptel.fr
(fr) 12/2011
EDV 4932860
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