Xerox ColorQube 9202 Manuel utilisateur

Xerox® ColorQube™
9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
604P19511
© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits réservés dans le cadre des
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Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à
jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions
ultérieures.
Version du document : septembre 2009
Table des matières
Guide d'utilisation rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Objet de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Avant de commencer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Présentation du multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Mise sous tension/Mise hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Chargement du papier dans les magasins . . . . . . . . . . . . .12
Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Impression de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Envoi d'un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Envoi d'un courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Amélioration de la productivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Maintenance et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
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Guide d'utilisation rapide
3
Table des matières
4
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
Série Xerox ColorQube™
®
Guide d'utilisation rapide
Merci d'avoir choisi ce périphérique multifonction. Ce guide est destiné à tous
les utilisateurs et administrateurs amenés à utiliser le ColorQube™
9201/9202/9203 et à en effectuer la maintenance.
Objet de ce guide
Ce Guide d'utilisation rapide vous donne un aperçu des fonctions et options qui
peuvent être disponibles sur votre multifonction et des ressources à votre
disposition pour optimiser les performances et la productivité du système.
Avant de commencer
•
•
•
•
Le système doit être installé.
Le système doit être configuré pour son utilisation (voir le guide de
l'administrateur système).
Le système doit être configuré sur un réseau (voir le guide de
l'administrateur système).
Les pilotes doivent être installés (voir le guide de l'administrateur
système).
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Guide d'utilisation rapide
5
Présentation du multifonction
Présentation du multifonction
2
6
1
9
4
7
5
8
3
6
1
Panneau de commande : écran
tactile et pavé numérique
2
Chargeur de documents et glace
d'exposition : ils permettent de
numériser des documents d'une ou
de plusieurs pages. La glace d'exposition permet de numériser des documents constitués de pages simples,
reliées, endommagées ou au format
personnalisé.
3
Magasins 1, 2 et 3 : ces magasins
sont en standard sur le multifonction.
Les magasins 1 et 2 permettent d'utiliser les formats de supports 5,5 x 8,5
à 11 x 17 / A5 à A3. Le magasin 3 permet d'utiliser les formats de support
8,5 x 11 / A4.
4
Magasin 4 (départ manuel) : permet
d'imprimer sur des supports non standard.
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6
7
8
9
10
Magasin 6 (module d'insertion
post-traitement) : disponible en
option, ce module est conçu pour être
utilisé avec le module de finition
grande capacité. Il permet d'insérer
des feuilles dans un jeu de documents
après son traitement.
Module de finition grande capacité :
disponible en option, ce module permet d'assembler, de décaler, d'empiler et d'agrafer les sorties. Il comporte
les kits plieuse / brocheuse, pliage et
perforation.
Kits plieuse / brocheuse et pliage :
ces périphériques peuvent être installés en option avec le module de finition grande capacité pour agrafer et
plier des cahiers ou des brochures.
Bac à décalage : ce périphérique en
option permet d'empiler, d'assembler
et de décaler les sorties.
Présentation du multifonction
5
Magasin 5 : source de papier grande
capacité en option permettant d'utiliser les formats A4 ou 8,5 x11, départ
grand côté (DGC) en standard.
Des kits supplémentaires sont disponibles à l'achat afin de permettre
l'alimentation d'autres formats de
papier.
10
Module de finition Office : ce périphérique en option permet d'empiler,
d'assembler et de décaler les sorties.
Des kits de perforation sont aussi disponibles avec ce module de finition.
Pour plus d'informations au sujet des fonctions et des options de finition,
reportez-vous au Guide d'utilisation.
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Guide d'utilisation rapide
7
Présentation du multifonction
Configurations possibles
Après installation et assemblage du multifonction et des modules en option,
vous obtenez l'une des configurations suivantes.
ColorQube™
9201
ColorQube™
9202
ColorQube™
9203
Copie numérique
Standard
Standard
Standard
Impression réseau
Standard
Standard
Standard
Numérisation flux de travail
Standard
Standard
Standard
Courrier électronique
Standard
Standard
Standard
Fax (1 ou 2 lignes intégrées)
Option
Option
Option
Fax Internet et serveur
Option
Option
Option
Comptabilité réseau
Standard
Standard
Standard
Magasins 1, 2, 3 et 4 (départ
manuel)
Standard
Standard
Standard
Magasin 5 (Magasin grande
capacité)
Option
Option
Option
Magasin 6 (Module d'insertion post-traitement)
Option
Option
Option
Disque dur 80 Go
Standard
Standard
Standard
Module de finition Office
Option
Option
Option
Bac à décalage
Option
Option
Option
Module de finition grande
capacité
Option
Option
Option
Module de finition haut
volume avec plieuse/brocheuse / module de pliage
Option
Option
Option
Interface externe
Option
Option
Option
Guide d'utilisation
Standard
Standard
Standard
Guide d'utilisation rapide
(le présent guide)
Standard
Standard
Standard
Guide de l'administrateur
système
Standard
Standard
Standard
Câble téléphonique
Standard
Standard
Standard
Câble d'alimentation
Standard
Standard
Standard
Pochette d'informations
Standard
Standard
Standard
8
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Guide d'utilisation rapide
Présentation du multifonction
Présentation du panneau de commande
6
1
8
11
2
3
7
5
13
9
12
4
10
14
15
1
Accueil Services : donne accès aux
services disponibles sur le
multifonction.
2
Services : dans l'écran État du travail
ou État machine, permet de ramener
l'affichage à l'écran précédent
d'options de numérisation, de fax ou
de copie.
3
État du travail : permet de vérifier
l'avancement des travaux actifs ou
d'afficher le détail des travaux
terminés.
4
État machine : permet de vérifier
l'état du multifonction, le compteur
de facturation, l'état des
consommables et d'imprimer divers
relevés. Permet également l'accès en
mode Administrateur système.
5
Écran tactile : permet de sélectionner
les fonctions de programmation,
d'afficher les procédures
d'élimination des incidents et les
informations générales sur le
multifonction.
6
Connexion/Déconnexion : permet
d'entrer les informations de
connexion et de se déconnecter.
7
Pavé numérique : permet d'entrer
des caractères alphanumériques.
15
8
Aide : affiche l'aide sur les fonctions
du système.
16
9
10
11
12
13
14
16
Interrompre l'impression : permet
de suspendre un travail en cours
d'impression pour effectuer un travail
de copie plus urgent.
Démarrer : permet de lancer un
travail.
Tout effacer : appuyez une fois pour
annuler une entrée. Appuyez deux
fois pour revenir aux paramètres par
défaut.
Arrêter : permet d'arrêter le travail en
cours.
Économie d'énergie : permet de
sélectionner un mode d'économie
d'énergie ou d'effectuer un
redémarrage rapide.
Langue : permet de sélectionner une
autre langue d'affichage pour
l'interface.
Pause/Numérotation : permet
d'insérer une pause lors de la
composition d'un numéro de fax.
C - Annuler l'entrée : annule la
dernière entrée effectuée avec le
pavé numérique.
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Guide d'utilisation rapide
9
Mise sous tension/Mise hors tension
Mise sous tension/Mise hors tension
1.
2.
Pour mettre la machine SOUS tension : appuyez sur l'interrupteur
d'alimentation situé sur le côté gauche. Certaines fonctions sont
disponibles avant d'autres. La numérisation est accessible au bout de
trois minutes environ.
Pour mettre la machine HORS tension : appuyez sur l'interrupteur
d'alimentation situé sur le côté gauche. Un écran de confirmation
s'affiche. Sélectionnez Mise hors tension.
Remarque : La machine s'éteint automatiquement au bout d'une minute
si vous ne sélectionnez pas ce bouton. La sélection du bouton Mise hors
tension entraîne la suppression de tout travail présent dans la file
d'attente. Ne rallumez pas la machine avant la fin complète de la mise
hors tension. Ne déplacez pas le périphérique dans les 30 minutes qui
suivent sa mise hors tension.
Économie d'énergie et Redémarrage rapide
La touche Économie d'énergie du panneau de commande donne accès à des
fonctions de consommation supplémentaires.
Appuyez sur la touche Économie d'énergie du panneau de commande.
•
Lorsque le mode Économie d'énergie est sélectionné, le mode
d'alimentation réduite correspondant à la configuration du périphérique
est immédiatement activé. S'il reste des travaux dans la liste, un second
écran s'affiche.
Pour réactiver le périphérique, il suffit d'appuyer sur un bouton de l'écran
tactile ou du panneau de commande.
•
Lorsque le mode Redémarrage rapide est sélectionné, puis confirmé, le
périphérique redémarre immédiatement. Les travaux de copie de la liste
sont supprimés tandis que les travaux d'impression sont récupérés.
•
Lorsque Annuler est sélectionné, le périphérique reste sous tension et
disponible.
10
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Guide d'utilisation rapide
Mise sous tension/Mise hors tension
Options d'économie d'énergie
Le périphérique est conçu pour être écoénergétique et réduire
automatiquement sa consommation électrique après une certaine période
d'inactivité. L'administrateur système peut configurer les options d'économie
d'énergie suivantes :
•
Intelligent Ready : active le réveil et le mode veille automatiquement
selon l'utilisation. Le périphérique fait appel à des algorithmes et des
données récupérées à partir d'un profil d'utilisation pour anticiper les
périodes d'activité importante. L'utilisation de ces informations entraîne
automatiquement le réveil du périphérique.
•
Travail activé : active le réveil en cas de détection d'activité.
•
Planification : active le réveil et le mode veille à des heures prédéfinies
de la journée. Le périphérique peut être configuré pour passer en mode
actif en cas de détection d'activité ou à une heure prédéfinie.
•
Reprise rapide : réduit le délai de réveil du périphérique. Cela modifie les
valeurs de temporisation par défaut des modes veille / économie
d'énergie et augmente la consommation d'énergie.
Pour plus d'informations sur la configuration du mode Économie d'énergie,
voir le Guide de l'administrateur système.
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Guide d'utilisation rapide
11
Chargement du papier dans les magasins
Chargement du papier dans les
magasins
1.
2.
3.
Ouvrez le magasin pour mettre le papier
en place. La pile de papier NE doit PAS
dépasser le repère Max.
Réglez les guides de manière à maintenir
les feuilles dans l'angle du magasin.
Lorsque vous fermez le magasin, l'écran Paramètres support s'affiche.
Entrez le format, le type et la couleur du papier mis en place et
sélectionnez Confirmer.
Remarque : L'ouverture d'un magasin en cours d'utilisation peut
provoquer un incident papier. N'ouvrez pas le magasin 1 si le magasin 2
l'est déjà.
Pour plus d'informations sur le chargement du papier et les magasins papier,
reportez-vous à la section Procédures du Guide d'utilisation.
12
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Guide d'utilisation rapide
Mise en place des documents
Mise en place des documents
Les originaux peuvent être placés dans le chargeur de documents ou sur la
glace d'exposition.
1.
Placez les documents face imprimée vers le
haut dans le bac du chargeur de
documents.
Réglez les guides supérieur et inférieur de
telle sorte qu'ils touchent légèrement les
documents.
Ou...........
2.
Soulevez le chargeur de documents.
Placez le document face dessous sur la
glace d'exposition et alignez-le sur la
flèche située dans l'angle arrière droit.
Rabaissez le chargeur de documents.
Remarque : Les documents sont numérisés
une seule fois, même s'ils doivent être
copiés en plusieurs exemplaires.
Pour plus d'informations sur le chargement du papier, reportez-vous à la
section Procédures du Guide d'utilisation.
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Guide d'utilisation rapide
13
Réalisation de copies
Réalisation de copies
1.
2.
3.
4.
Placez les documents face imprimée vers le haut dans le bac du chargeur
de documents. Réglez les guides supérieur et inférieur de telle sorte qu'ils
touchent légèrement les documents.
Ou...........
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face dessous sur
la glace d'exposition et alignez-le sur la flèche située dans l'angle arrière
droit. Abaissez le chargeur de documents.
Appuyez une fois sur la touche
Tout effacer du panneau de
commande pour annuler toute
sélection effectuée
précédemment.
Appuyez sur la touche Accueil
Services, puis sélectionnez
Copie.
L'onglet Copie affiche les options disponibles.
Effectuez les sélections requises sur l'écran tactile :
Mode couleur permet de répliquer les couleurs du document
ou de les modifier pour obtenir une sortie noir et blanc,
couleur ou monochrome.
Réduire/Agrandir permet de réduire ou agrandir une image
de 25 à 400 %.
Mode tirage permet de produire une sortie copie recto ou
recto verso.
Papier permet de sélectionner le magasin requis et le format
papier pour la sortie copie.
Réception copies permet de sélectionner des options
d'assemblage, d'agrafage et de pliage (selon le module de
finition disponible).
5.
6.
Entrez le nombre de copies requises à l'aide du pavé numérique, puis
appuyez sur Démarrer pour numériser les documents.
Lorsque la numérisation est terminée, retirez les documents du chargeur
de documents ou de la glace d'exposition.
Remarque : Le travail de copie est placé dans la liste des travaux, prêt à
être imprimé.
7.
14
Sélectionnez État du travail pour afficher la liste de travaux et vérifier
l'état du travail.
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Guide d'utilisation rapide
Réalisation de copies
Si un travail est mis en attente dans la liste, des ressources
supplémentaires sont nécessaires pour l'impression. Pour identifier les
ressources requises, sélectionnez le travail et Détails travail. Une fois les
ressources disponibles, le travail s'imprime.
Fonctions de copie supplémentaires
Onglet Qualité image
Vous pouvez améliorer la qualité de copie en fonction du type et de la qualité
du document en cours de numérisation.
•
Type de document : permet d'optimiser la qualité (de la couleur, par
exemple) des images numérisées en fonction du contenu des documents.
•
Éclaircir/Foncer : permet de modifier la luminosité des copies.
•
Suppression de fond : permet d'atténuer ou d'éliminer
automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou
journal.
•
Préréglages couleur : permet d'optimiser les options de qualité image.
•
Balance des couleurs : permet de régler la balance entre l'ensemble des
couleurs sur les copies.
Onglet Mise en page
•
•
•
•
•
•
Orientation du document : permet de spécifier le sens dans lequel les
documents sont placés dans le chargeur.
Format du document : permet de spécifier la méthode utilisée par le
système pour déterminer le format des documents ou pour sélectionner
les options Format personnalisé ou Documents multiformats.
Décalage image : permet de régler la position de l'image sur la copie ;
vous pouvez, par exemple, éloigner ou rapprocher l'image du bord
d'attaque.
Document relié : permet de définir les options de copie à appliquer dans
le cas d'un livre ou tout autre document relié.
Effacement de bords : permet d'éliminer de la copie toute trace
indésirable, points, traits superflus ou marques de perforation, pouvant
figurer sur le document.
Vidéo inverse : permet de réaliser une copie exacte, en miroir ou négative
du document.
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Guide d'utilisation rapide
15
Réalisation de copies
Onglet Présentation spéciale
•
•
•
•
•
Création cahier : permet de réaliser un cahier plié à partir d'un jeu de
documents paginés.
Pages spéciales : permet d'ajouter des pages spéciales à un travail, telles
que des couvertures, des insertions et des débuts de chapitre.
Annotations : permet d'ajouter des commentaires, des numéros de page
et une date aux documents copiés.
Séparateurs de transparents : permet d'insérer une page vierge entre
chaque transparent.
Mise en page : place un nombre défini de pages sur une face ou sur les
deux faces du support.
Onglet Assemblage documents
•
•
•
Travail fusionné : permet de programmer un travail de copie nécessitant
des programmations différentes pour chaque page.
Jeu épreuve : permet d'imprimer un jeu complet d'un travail afin de
s'assurer que les paramètres de copie conviennent. L'impression des jeux
restants est suspendue le temps d'inspecter ce document.
Enregistrer les paramètres / Rappeler les paramètres enregistrés :
permettent respectivement d'enregistrer les paramètres sélectionnés
pour une utilisation ultérieure et de rappeler des paramètres enregistrés.
Pour plus d'informations sur la copie, reportez-vous au Guide d'utilisation.
16
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
Impression de documents
Impression de documents
1.
2.
3.
4.
Vérifiez que le pilote d'imprimante Xerox ColorQube™ approprié est installé
sur votre ordinateur. Pour savoir comment installer les pilotes d'imprimante,
consultez le guide de l'administrateur système.
Vous pouvez également obtenir les pilotes d'imprimante sur le CD Services
de télécopie et d'impression.
Ouvrez le document à imprimer. Cliquez sur Fichier > Imprimer et
sélectionnez Xerox ColorQube™ dans la liste des imprimantes.
Pour modifier les propriétés d'impression par défaut, cliquez sur Propriétés.
Le pilote d'imprimante comporte
plusieurs onglets qui contiennent un
certain nombre d'options et de
propriétés.
• L'onglet Support/Réception
permet de définir le type de
travail et le type, le format et la
couleur du support, ainsi que des
options de sortie telles que le
mode d'impression.
• L'onglet Pages spéciales permet
d'ajouter des couvertures, des
insertions et des pages spéciales.
• L'onglet Options couleur permet de sélectionner la couleur de votre
impression.
• L'onglet Prés./Filigrane propose plusieurs options qui permettent
d'ajouter des filigranes aux pages, de changer l'orientation de l'image
(paysage ou portrait) et d'activer l'impression de cahiers ou d'images
multiples.
• L'onglet Avancé contient diverses options d'impression, de document
et de police.
Choisissez les options requises pour votre travail d'impression, puis cliquez
sur OK pour imprimer le document.
Le travail d'impression est envoyé à la machine et apparaît dans la file
Travaux actifs. Pour afficher cette liste sur la machine, appuyez sur la touche
État du travail du panneau de commande.
Un travail suspendu dans la liste requiert des ressources supplémentaires ou
l'entrée d'un code d'accès pour être imprimé. Pour identifier les ressources
requises, sélectionnez le travail et Détails travail. Une fois les ressources
disponibles, le travail s'imprime. Si un code d'accès est requis, sélectionnez
Libérer et entrez le code d'accès à l'impression protégée.
Pour plus d'informations sur l'impression, reportez-vous à la section Procédures
du Guide d'utilisation.
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Guide d'utilisation rapide
17
Impression de documents
Fonctions d'impression supplémentaires
Rotation de l'image
Cette fonction vous permet de faire pivoter la page de 180 degrés. Pour utiliser
cette fonction, sélectionnez l'onglet Avancé, puis cliquez sur Options Image.
Sélectionnez Oui pour faire pivoter les images de 180 degrés par rapport à leur
orientation initiale. Sélectionnez Désactivé(e) pour désactiver la fonction.
Paramètres enregistrés
La fonction Paramètres enregistrés permet d'enregistrer des fonctions
fréquemment utilisées lors d'un travail d'impression. Vous pouvez ainsi
nommer, enregistrer et récupérer la quasi totalité des fonctions sélectionnables
dans le cadre d'un travail d'impression. Vous pouvez mémoriser plus de 50
paramètres de travail différents. Pour utiliser cette option, cliquez sur l'onglet
Support/Réception. Dans le menu déroulant Paramètres enregistrés,
sélectionnez Enregistrer sous... pour sauvegarder les paramètres actuels.
Pour charger des paramètres précédemment mémorisés, sélectionnez-les dans
le menu Paramètres enregistrés.
18
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Guide d'utilisation rapide
Envoi d'un fax
Envoi d'un fax
1.
2.
3.
4.
5.
Placez les documents face imprimée vers le haut dans le bac du chargeur
de documents. Réglez les guides inférieur et supérieur de manière à ce
qu'ils touchent légèrement les documents.
Ou...........
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face dessous sur
la glace d'exposition et alignez-le sur la flèche située dans l'angle arrière
droit. Abaissez le chargeur de documents.
Appuyez une fois sur la touche
Tout effacer du panneau de
commande pour annuler toute
sélection effectuée
précédemment.
Appuyez sur la touche Accueil
Services, puis sélectionnez Fax.
L'onglet Fax affiche les options
disponibles.
Entrez le numéro de fax du destinataire selon l'une des méthodes
suivantes :
• Composition au clavier : sélectionnez la zone de saisie du numéro sur
l'écran tactile et entrez le numéro à l'aide du pavé numérique.
• Composition manuelle : si un téléphone est relié à la machine,
sélectionnez Composition manuelle et composez le numéro sur le
téléphone, ou bien utilisez le pavé numérique de la machine.
• Numérotation abrégée : sélectionnez la zone Entrer un numéro de
fax et entrez le chiffre de numérotation abrégée 3, puis sélectionnez
l'option Numérotation abrégée.
• Carnet d'adresses : sélectionnez le bouton Carnet d'adresses pour
accéder au carnet d'adresses de la fonction Fax. Sélectionnez l'entrée
voulue dans le carnet pour l'ajouter à la liste de destinataires.
Ajoutez d'autres destinataires si nécessaire et sélectionnez Fermer
pour revenir à l'écran précédent.
Si nécessaire, sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro entré à la liste
de destinataires.
Entrez d'autres numéros le cas échéant.
Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des
destinataires.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
19
Envoi d'un fax
6.
Sélectionnez les fonctions requises pour votre travail de fax sur l'écran
tactile en vous référant au tableau ci-dessous :
Les caractères de composition sont des caractères
alphanumériques dont la fonction est spécifique et qui peuvent
faire partie du numéro de fax.
L'option Page de garde permet d'envoyer un fax précédé d'une
page de garde.
L'option Mode de numérisation permet de définir si les
documents à numériser sont recto ou recto verso.
L'option Type de document permet de définir si le document à
numériser est constitué de texte, de texte et de photos, ou de
photos.
L'option Résolution permet d'optimiser les paramètres de
résolution.
7.
Appuyez sur Démarrer pour numériser les documents et traiter le travail
de fax.
Lorsque la numérisation est terminée, retirez les documents du chargeur
de documents.
Remarque : Le fax est placé dans la liste de travaux, prêt à être transmis.
8.
20
Sélectionnez État du travail pour afficher la liste de travaux et vérifier
l'état du travail.
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Guide d'utilisation rapide
Envoi d'un fax
Fonctions fax supplémentaires
Onglet Qualité image
Cette fonction permet d'améliorer la qualité de l'image transmise en fonction
du type et de la qualité des documents numérisés.
•
Options image : permet de modifier la densité des images faxées.
•
Optimisation image : permet d'atténuer ou d'éliminer
automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou
journal.
Onglet Mise en page
•
•
•
Format du document : permet de spécifier la méthode utilisée par le
système pour déterminer le format des documents ou pour sélectionner
les options Format personnalisé ou Documents multiformats.
Réduire/Fractionner : cette fonction détermine le mode de traitement
des images trop grandes sur le fax de destination. Elle peut être
configurée pour réduire automatiquement l'image de manière à la faire
tenir sur un format plus petit ou pour la fractionner afin de la reproduire
sur plusieurs feuilles de papier.
Fax Document relié : permet de définir les options à appliquer dans le
cas d'un livre ou tout autre document relié.
Onglet Options fax
•
•
•
•
•
Relevé de confirmation : permet de demander un relevé de confirmation
de transmission du fax.
Débit initial : permet de définir la vitesse de transmission de fax par
défaut utilisée par le périphérique.
Envoi différé : permet de spécifier l'heure à laquelle le fax doit être
envoyé.
En-tête de transmission : permet d'ajouter un en-tête de transmission
au document à faxer.
Boîtes aux lettres : permet de stocker des fax entrants pour une
récupération et une impression ultérieure. Les boîtes aux lettres
permettent également de stocker des documents pour interrogation.
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Guide d'utilisation rapide
21
Envoi d'un fax
•
•
Interrogation locale : permet de stocker les documents sur le
multifonction pour récupération par un autre télécopieur. Des options de
protection sont disponibles. Elles permettent de limiter l'accès aux
documents si nécessaire.
Interrogation distante : permet d'interroger un autre périphérique afin
de récupérer les documents qui y sont numérisés.
Onglet Assemblage documents
•
Travail fusionné : permet de programmer un travail de fax nécessitant
des paramètres différents pour chaque page.
Pour plus d'informations sur la fonction Fax, reportez-vous au Guide
d'utilisation.
22
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Guide d'utilisation rapide
Fax Internet
Fax Internet
1.
2.
3.
4.
5.
Placez les documents face imprimée vers le haut dans le bac du chargeur
de documents. Réglez les guides inférieur et supérieur de manière à ce
qu'ils touchent légèrement les documents.
Ou...........
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face dessous sur
la glace d'exposition et alignez-le sur la flèche située dans l'angle arrière
droit. Abaissez le chargeur de documents.
Appuyez une fois sur la touche
Tout effacer du panneau de
commande pour annuler toute
sélection effectuée
précédemment.
Appuyez sur la touche Accueil
Services, puis sélectionnez
l'option Fax Internet.
L'onglet Fax Internet affiche les options disponibles.
Entrez l'adresse électronique du destinataire en utilisant l'une des
méthodes suivantes :
• Bouton Nouveau destinataire. Vérifiez que À s'affiche dans le menu
déroulant. À l'aide du clavier de l'écran tactile, entrez l'adresse
électronique du destinataire. Pour supprimer un caractère, utilisez la
flèche de retour. Pour effacer l'intégralité de l'entrée, sélectionnez
Effacer texte. Pour entrer l'adresse électronique d'un destinataire
secondaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant et entrez
l'adresse du destinataire en copie.
• Sélectionnez Ajouter pour ajouter l'adresse à la liste des
destinataires. Sélectionnez Fermer pour enregistrer et revenir à
l'écran précédent.
• Bouton Carnet d'adresses : sélectionnez une entrée dans le carnet
d'adresses puis Ajouter pour l'ajouter à la liste de destinataires.
Sélectionnez ensuite le bouton Fermer.
Sélectionnez les fonctions requises pour votre travail de fax sur l'écran
tactile en vous référant au tableau ci-dessous :
L'option Mode couleur permet de répliquer les couleurs du
document ou de les modifier pour une sortie en noir et blanc, en
nuances de gris ou en couleur.
L'option Mode de numérisation permet de définir si les
documents à numériser sont recto ou recto verso.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
23
Fax Internet
L'option Type de document permet de définir si le document à
numériser est constitué de texte, de texte et de photos, ou de
photos.
6.
Appuyez sur Démarrer pour numériser les documents et traiter le travail
de fax Internet. Lorsque la numérisation est terminée, retirez les
documents du chargeur de documents ou de la glace d'exposition.
Remarque : Le fax Internet est placé dans la liste de travaux, prêt à être
transmis.
7.
Sélectionnez État du travail pour afficher la liste de travaux et vérifier
l'état du travail.
Fonctions fax Internet supplémentaires
Onglet Paramètres avancés
Cette fonction permet d'améliorer la qualité de l'image transmise en fonction
du type et de la qualité des documents numérisés.
•
Options image : permet de modifier la densité des images faxées.
•
Optimisation image : permet d'atténuer ou d'éliminer
automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou
journal.
•
Résolution : permet de régler la résolution de sortie du fax.
•
Qualité/Taille fichier : permet d'améliorer la qualité de la transmission
en fonction du type et de la qualité d'image requis.
Onglet Mise en page
•
•
24
Orientation du document : permet d'indiquer le sens dans lequel les
documents sont placés dans le chargeur.
Format du document : permet de spécifier la méthode utilisée par le
système pour déterminer le format des documents ou pour sélectionner
les options Format personnalisé ou Documents multiformats.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
Fax Internet
Onglet Options de fax Internet
•
•
•
•
Format fichier : permet de déterminer le type de fichier créé ; peut être
temporairement modifié pour le travail en cours.
Message : permet de créer un message accompagnant le fax Internet.
Répondre à : permet de définir une adresse de réponse pour le travail.
Relevé de confirmation : permet d'imprimer un relevé indiquant l'état
de la transmission du document pour chaque destinataire.
Onglet Assemblage documents
•
Travail fusionné : permet de programmer un travail de fax nécessitant
des paramètres différents pour chaque page.
Pour plus d'informations sur la fonction Fax Internet, reportez-vous au Guide
d'utilisation.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
25
Fax serveur
Fax serveur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Placez les documents face imprimée vers le haut dans le bac du chargeur
de documents. Réglez les guides inférieur et supérieur de manière à ce
qu'ils touchent légèrement les documents.
Ou...........
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face dessous sur
la glace d'exposition et alignez-le sur la flèche située dans l'angle arrière
droit. Abaissez le chargeur de documents.
Appuyez une fois sur la touche
Tout effacer du panneau de
commande pour annuler toute
sélection effectuée
précédemment.
Appuyez sur la touche Accueil
Services, puis sélectionnez
l'option Fax serveur. L'onglet
Fax serveur affiche les options disponibles.
Entrez le numéro de fax du destinataire selon l'une des méthodes
suivantes :
• Composition au clavier : sélectionnez la zone de saisie du numéro sur
l'écran tactile et entrez le numéro à l'aide du pavé numérique.
• Répertoire fax : sélectionnez ce bouton , puis sélectionnez l'entrée du
répertoire fax à ajouter à la liste des destinataires.
Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.
Sélectionnez les fonctions requises pour votre travail de fax sur l'écran
tactile en vous référant au tableau ci-dessous :
Les caractères de composition sont des caractères
alphanumériques dont la fonction est spécifique et qui peuvent
faire partie du numéro de fax.
L'option Mode de numérisation permet de définir si les
documents à numériser sont recto ou recto verso.
L'option Type de document permet de définir si le document à
numériser est constitué de texte, de texte et de photos, ou de
photos.
L'option Résolution permet d'optimiser les paramètres de
résolution.
7.
26
Appuyez sur Démarrer pour numériser les documents et traiter le travail
de Fax serveur.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
Fax serveur
Lorsque la numérisation est terminée, retirez les documents du chargeur
de documents ou de la glace d'exposition.
Remarque : Le Fax serveur est placé dans la liste de travaux, prêt à être
transmis.
8.
Sélectionnez État du travail pour afficher la liste de travaux et vérifier
l'état du travail.
Fonctions fax serveur supplémentaires
Onglet Qualité image
Cette fonction permet d'améliorer la qualité de l'image transmise en fonction
du type et de la qualité du document numérisé.
•
Options image : permet de modifier la densité des images faxées.
•
Optimisation image : permet d'atténuer ou d'éliminer
automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou
journal.
Onglet Mise en page
•
•
Orientation du document : permet d'indiquer le sens dans lequel les
documents sont placés dans le chargeur.
Format du document : permet de spécifier la méthode utilisée par le
système pour déterminer le format des documents ou pour sélectionner
les options Format personnalisé ou Documents multiformats.
Onglet Options fax
•
Envoi différé : permet de spécifier l'heure à laquelle le fax doit être
envoyé.
Onglet Assemblage documents
•
Travail fusionné : permet de programmer un travail de fax nécessitant
des paramètres différents pour chaque page.
Pour plus d'informations sur la fonction Fax serveur, reportez-vous au Guide
d'utilisation.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
27
Numérisation flux de travail
Numérisation flux de travail
La fonction Numérisation flux de travail permet de numériser un document
imprimé et de le convertir en fichier électronique. Le fichier est enregistré dans
un emplacement d'archivage donné sur un serveur réseau, un poste de travail
ou le disque dur du périphérique. Les paramètres utilisés pour la numérisation
du document sont enregistrés dans un modèle.
1.
Placez les documents face imprimée vers le haut dans le bac du chargeur
de documents. Réglez les guides inférieur et supérieur de manière à ce
qu'ils touchent légèrement les documents.
Ou...........
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face dessous sur
la glace d'exposition et alignez-le sur la flèche située dans l'angle arrière
droit. Abaissez le chargeur de documents.
2.
Appuyez une fois sur la touche
Tout effacer du panneau de
commande pour annuler toute
sélection effectuée
précédemment.
3.
Appuyez sur la touche Accueil
Services, puis sélectionnez
Numérisation flux de travail.
L'onglet Numérisation flux de travail affiche les options disponibles.
4.
5.
Sélectionnez le modèle à appliquer au travail dans la liste affichée.
Tous les paramètres en cours sont remplacés par ceux du modèle.
Sélectionnez les fonctions requises pour votre travail de numérisation sur
l'écran tactile.
Si nécessaire, modifiez les paramètres du modèle au moyen des options
proposées dans les onglets Numérisation flux de travail, Paramètres
avancés, Mise en page et Options d'archivage.
L'option Mode couleur permet de répliquer les couleurs du
document ou de les modifier pour une sortie en noir et blanc, en
nuances de gris ou en couleur.
L'option Mode de numérisation permet de définir si les
documents à numériser sont recto ou recto verso. Une rotation
peut être appliquée au verso.
L'option Type de document permet de définir si le document à
numériser est constitué de texte, de texte et de photos, ou de
photos.
Préréglages de numérisation permet de régler les paramètres de
numérisation en fonction de l'utilisation de l'image numérisée.
28
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
Numérisation flux de travail
6.
Appuyez sur Démarrer pour numériser les documents et traiter le travail
de numérisation flux de travail. Lorsque la numérisation est terminée,
retirez les documents du chargeur de documents ou de la glace
d'exposition.
Remarque : Le travail de numérisation flux de travail est placé dans la
liste des travaux, prêt à être archivé.
7.
Les images numérisées sont archivées à l'emplacement spécifié dans le
modèle, prêtes à être récupérées par l'utilisateur.
Fonctions Numérisation flux de travail
supplémentaires
Onglet Paramètres avancés
•
•
•
•
•
Options image : permet de modifier la densité des images numérisées.
Optimisation image : permet d'atténuer ou d'éliminer
automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou
journal.
Résolution : permet de régler la résolution de sortie du fichier numérisé.
Qualité/Taille fichier : permet d'améliorer la qualité de la transmission
en fonction du type et de la qualité d'image requis.
Mise à jour des modèles : actualise la liste des modèles en récupérant les
modèles mis à jour ou nouvellement créés.
Onglet Paramètres avancés
•
•
•
Orientation du document : permet de spécifier le sens dans lequel les
documents sont placés dans le chargeur.
Format du document : permet de spécifier la méthode utilisée par le
système pour déterminer le format des documents ou pour sélectionner
les options Format personnalisé ou Documents multiformats.
Effacement de bords : permet d'éliminer à la numérisation toute trace
indésirable, points, traits superflus ou marques de perforation, pouvant
figurer sur le document.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
29
Numérisation flux de travail
Onglet Options d'archivage
•
•
•
•
Nom fichier : permet d'attribuer un nom au fichier résultant de la
numérisation du document et de choisir la procédure à appliquer s'il
existe déjà un fichier portant ce nom.
Format fichier : permet de définir le format de fichier le plus approprié et
d'optimiser le fichier pour l'affichage et l'impression uniquement.
Gestion des documents : permet de configurer des champs
personnalisables à compléter lors de la création du modèle.
Ajouter destinations : permet d'ajouter des destinations de
numérisation supplémentaires au modèle.
Onglet Assemblage documents
•
Travail fusionné : permet de programmer un travail de numérisation
nécessitant des programmations différentes pour chaque page.
Pour plus d'informations sur la fonction Numérisation flux de travail et la
création de modèles, reportez-vous au Guide d'utilisation.
30
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
Envoi d'un courrier électronique
Envoi d'un courrier électronique
1.
2.
3.
4.
Placez les documents face imprimée vers le haut dans le bac du chargeur
de documents. Réglez les guides inférieur et supérieur de manière à ce
qu'ils touchent légèrement les documents.
Ou...........
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face dessous sur
la glace d'exposition et alignez-le sur la flèche située dans l'angle arrière
droit. Abaissez le chargeur de documents.
Appuyez une fois sur la touche
Tout effacer du panneau de
commande pour annuler toute
sélection effectuée
précédemment.
Appuyez sur la touche Accueil
Services, puis sélectionnez
l'option Courrier électronique.
Les fonctions de courrier électronique s'affichent.
Sélectionnez De et entrez l'adresse que vous souhaitez voir apparaître
dans le champ De du courrier électronique.
Remarque : Il est possible que ce champ ait été prédéfini par
l'administrateur et ne soit pas modifiable.
5.
6.
Pour entrer l'objet du courrier électronique, sélectionnez la zone Objet.
À l'aide du clavier de l'écran tactile, entrez l'objet. Sélectionnez
Enregistrer pour enregistrer et revenir à l'écran précédent.
Entrez l'adresse électronique du destinataire en utilisant l'une des
méthodes suivantes :
• Bouton Nouveau destinataire. Vérifiez que À s'affiche dans le menu
déroulant. À l'aide du clavier de l'écran tactile, entrez l'adresse
électronique du destinataire. Pour supprimer un caractère, utilisez la
flèche de retour. Pour effacer l'intégralité de l'entrée, sélectionnez
Effacer texte. Pour entrer l'adresse électronique d'un destinataire
secondaire ou d'un destinataire secondaire invisible, sélectionnez
respectivement Cc ou Cci dans le menu déroulant et entrez l'adresse
du destinataire en copie.
• Sélectionnez Ajouter pour ajouter l'adresse à la liste des
destinataires. Sélectionnez Fermer pour enregistrer et revenir à
l'écran précédent.
Continuez à ajouter des adresses électroniques jusqu'à ce que tous les
destinataires voulus figurent dans la liste.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
31
Envoi d'un courrier électronique
7.
8.
Si un carnet d'adresses a été configuré, sélectionnez Carnet d'adresses
et entrez le nom du destinataire. Une recherche est effectuée dans le
carnet d'adresses. Vous pouvez ensuite sélectionner le destinataire dans
la liste de résultats. Il est possible d'ajouter plusieurs destinataires à la
liste de destinataires.
Sélectionnez les fonctions requises pour votre travail de courrier
électronique sur l'écran tactile.
L'option Mode couleur permet de répliquer les couleurs du
document ou de les modifier pour une sortie en noir et blanc, en
nuances de gris ou en couleur.
L'option Mode de numérisation permet de définir si les
documents à numériser sont recto ou recto verso. Une rotation
peut être appliquée au verso.
L'option Type de document permet de définir si le document à
numériser est constitué de texte, de texte et de photos, ou de
photos.
Préréglages de numérisation permet de régler les paramètres de
numérisation en fonction de l'utilisation de l'image numérisée.
9.
Appuyez sur Démarrer pour numériser les documents et traiter le travail
de courrier électronique. Lorsque la numérisation est terminée, retirez les
documents du chargeur de documents ou de la glace d'exposition.
Remarque : Le Courrier électronique est placé dans la liste de travaux, prêt
à être transmis.
10.
Sélectionnez État du travail pour afficher la liste de travaux et vérifier
l'état du travail.
Fonctions Courrier électronique
supplémentaires
Onglet Paramètres avancés
•
•
•
32
Options image : permet de modifier la densité des images numérisées.
Optimisation image : permet d'atténuer ou d'éliminer
automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou
journal.
Résolution : permet de régler la résolution de sortie du courrier
électronique.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
Envoi d'un courrier électronique
•
Qualité/Taille fichier : permet d'améliorer la qualité de la transmission
en fonction du type et de la qualité d'image requis.
Onglet Mise en page
•
•
•
Orientation du document : permet de spécifier le sens dans lequel les
documents sont placés dans le chargeur.
Format du document : permet de spécifier la méthode utilisée par le
système pour déterminer le format des documents ou pour sélectionner
les options Format personnalisé ou Documents multiformats.
Effacement de bords : permet d'éliminer à la numérisation toute trace
indésirable, points, traits superflus ou marques de perforation, pouvant
figurer sur le document.
Onglet Options de courrier électronique
•
•
•
•
Nom fichier : permet d'indiquer le nom du document joint au courrier
électronique.
Format fichier : permet de définir le format de fichier le plus approprié et
d'optimiser le fichier pour l'affichage et l'impression uniquement.
Message : permet de créer un message qui accompagnera la pièce jointe
au courrier électronique.
Répondre à : permet de définir une adresse de réponse que le
destinataire du courrier électronique pourra utiliser pour répondre.
Onglet Assemblage documents
•
Travail fusionné : permet de programmer un travail de courrier
électronique nécessitant des programmations différentes pour chaque
page.
Pour plus d'informations sur la fonction Courrier électronique, reportez-vous au
Guide d'utilisation.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
33
Amélioration de la productivité
Amélioration de la productivité
Votre multifonction Xerox de la série ColorQube™ est un périphérique puissant
qui permet de bénéficier d'un grand nombre de fonctions numériques au sein
d'un système unique à la conception soignée. Conçu pour répondre aux
besoins de grands groupes de travail dans des environnements de production
variés, ce système est doté de fonctions d'optimisation de la productivité qui
permettent d'en faire plus avec moins et de rationaliser ainsi le flux de
production :
•
carnets d'adresses en ligne ;
•
options de personnalisation permettant de s'adapter à des processus de
travail spécifiques ;
•
fonctions de traitement des travaux avancées (Création cahier, Pages
spéciales, Travail fusionné et Annotations, par exemple).
Pour une optimisation de la productivité, gérez vos travaux : la touche État du
travail permet d'accéder à la liste Travaux actifs. Si un travail est urgent,
l'option Augmenter priorité permet de lui donner priorité.
Un travail suspendu dans la liste peut nécessiter des ressources
supplémentaires ou l'entrée d'un code d'accès pour être imprimé. La raison de
la suspension d'un travail est indiquée dans Détails travail. Une fois les
ressources disponibles ou le code d'accès entré, le travail est libéré pour
l'impression.
Pour plus d'informations sur la personnalisation ou l'utilisation du
multifonction, reportez-vous au Guide d'utilisation et au Guide de
l'administrateur système.
34
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
Maintenance et consommables
Maintenance et consommables
Un certain nombre de tâches de maintenance doivent être effectuées afin de
garantir le fonctionnement optimal du périphérique :
•
Remplir les bâtonnets d'encre
•
Vider le flacon récupérateur d'encre
•
Remplacer l'unité de nettoyage
•
Remplacer les cartouches d'agrafes (module de finition Office / module
de finition grande capacité uniquement)
•
Vider le bac de récupération de la perforeuse (module de finition Office /
module de finition grande capacité uniquement)
•
Tâches de nettoyage
•
Maintenance de la qualité d'impression
Pour commander des consommables ou unités remplaçables, contactez le
Centre Services Xerox en précisant le nom de votre société, le code produit et le
numéro de série du périphérique.
Bâtonnets d'encre
Chargez les bâtonnets d'encre solide dans le
chargeur d'encre (voir 1 sur la photo). Il est
possible de charger jusqu'à six bâtonnets
d'encre solide par couleur au cours de
l'utilisation du multifonction.
1
Lors de cette opération, veillez à charger chaque
couleur dans l'emplacement qui lui est réservé.
Flacon récupérateur d'encre
Le flacon récupérateur d'encre 2 accumule les
débris d'encre résultant de la maintenance de la
tête d'impression. Le récupérateur de toner doit
être vidé de temps à autre. En effet, un flacon
récupérateur plein empêche le périphérique de
fonctionner. Le toner usagé n'est pas toxique et
peut être mis au rebut avec les déchets
ordinaires.
2
3
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
35
Maintenance et consommables
Unité de nettoyage
L'unité de nettoyage 3 applique un antiadhésif à l'huile de silicone sur le
tambour d'impression. Remplacez l'unité en suivant les instructions fournies sur
l'écran tactile ainsi que dans l'emballage de la nouvelle unité.
Recyclez l'ancienne unité comme indiqué sur l'emballage ou par Xerox.
Déchets des cartouches d'agrafes et de la
perforeuse
Si le périphérique est équipé d'un module de finition Office ou grande capacité,
la ou les cartouches d'agrafes doivent être remplacées lorsque l'invite
correspondante s'affiche sur l'écran. Si le module de finition comprend l'unité
de perforation en option, il est également nécessaire de vider le flacon
récupérateur de la perforeuse lorsque l'invite correspondante s'affiche sur
l'écran.
Des instructions détaillées sont affichées sur l'écran tactile. Pour effectuer ces
tâches, suivez les indications, ainsi que celles qui apparaissent sur les étiquettes.
Tâches de nettoyage
L'exécution des tâches de nettoyage permet de garantir que le multifonction
ne comporte pas de poussière ni de débris. Les panneaux, le panneau de
commande et l'écran tactile de la machine doivent être régulièrement nettoyés
à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux légèrement humide. Du produit de
nettoyage anti-statique Xerox peut être utilisé pour nettoyer la glace
d'exposition, mais il doit être appliqué à l'aide d'un chiffon doux non
pelucheux. Il ne doit pas être versé directement sur la glace.
Essuyez soigneusement avec un chiffon propre ou de l'essuie-tout.
Maintenance de la qualité d'impression
Un certain nombre de tâches sont effectuées automatiquement par le
multifonction afin de maintenir la qualité d'impression. Le système surveille la
qualité de l'image déposée sur le photorécepteur pour détecter et corriger
automatiquement les paramètres si besoin. Par ailleurs, en cas de problème,
il est possible que le périphérique entraîne plusieurs feuilles blanches dans le
circuit papier pour nettoyer le système. Ces feuilles sont ensuite acheminées
vers le bac supérieur et doivent alors être jetées. L'utilisateur peut également
effectuer des tâches d'étalonnage si les problèmes de qualité image persistent.
Pour plus d'informations sur ces tâches de maintenance et de nettoyage,
reportez-vous au Guide d'utilisation.
36
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
Maintenance et consommables
Résolution des incidents
De nombreux éléments peuvent affecter la qualité de l'impression. Pour obtenir
des performances optimales, veillez à suivre les procédures figurant dans le
Guide d'utilisation. Les animations et les messages d'erreur affichés sur la
machine sont conçus pour vous aider à localiser et résoudre les problèmes
facilement.
Certains problèmes peuvent être résolus en redémarrant la machine. Si le
problème persiste après le redémarrage, consultez le tableau ci-après pour
identifier une solution possible.
Problème
Solution
Le périphérique ne •
démarre pas.
•
Les documents ne •
s'engagent pas
•
dans le chargeur
•
de documents.
•
Impossible
d'imprimer sur la
machine à partir
d'un poste de travail.
•
•
Vérifiez que la machine n'est pas en mode Économie
d'énergie (voyant vert allumé sur le panneau de commande). Touchez l'écran de l'interface utilisateur pour la
réactiver.
Vérifiez que le cordon d'alimentation est correctement
branché.
Vérifiez que l'écran correspondant à la fonction voulue
est bien affiché.
Retirez toute attache ou agrafe des documents.
Vérifiez que le chargeur de documents ne contient pas
trop de documents (100 pages maximum).
Assurez-vous que les guides de format sont au contact
des documents.
Assurez-vous qu'un câble réseau actif est connecté au
poste de travail.
Vérifiez que la configuration réseau est correcte. Pour plus
d'informations, consultez le Guide de l'administrateur
système.
•
Impossible
d'envoyer un cour- •
rier électronique.
Vérifiez que la machine est connectée au réseau.
Assurez-vous que la fonction Courrier électronique est
activée. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide
de l'administrateur système.
Pour éviter les inci- •
dents papier
•
Si le papier présente une tuile trop importante, retournez-le dans le magasin.
Utilisez du papier provenant d'une rame neuve.
•
Impossible
•
d'envoyer un
document par fax.
Vérifiez que la fonction Fax est activée.
Pour utiliser la fonction Fax, assurez-vous que la machine
est connectée à une prise téléphonique ou à un réseau
pour les autres services de télécopie.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
37
Maintenance et consommables
Problème
Solution
Le travail a été
numérisé ou
envoyé depuis
l'ordinateur mais
ne s'imprime pas
•
•
•
Appuyez sur la touche État du travail sur le panneau de
commande et vérifiez son état.
Si le travail est suspendu, utilisez l'option Détails travail
pour identifier les ressources nécessaires à l'impression
du travail.
Si le travail est protégé, sélectionnez Libérer et entrez son
code d'accès.
Résolution des incidents papier
Les causes des incidents papier sont nombreuses. Lorsqu'un incident de ce type
se produit, la machine affiche à l'écran les instructions permettant de le
résoudre.
Incidents papier
La zone de l'incident papier est indiqué à
l'écran.
•
Suivez les instructions qui s'affichent à
l'écran pour dégager le circuit papier.
•
Assurez-vous de remettre en position tous
les panneaux et portes d'accès aux zones
de résolution des incidents papier.
Remarque : Les zones de résolution des incidents papier peuvent varier en
fonction du modèle et de la configuration de la machine.
Résolution d'un incident dans le chargeur de
documents
Tout incident au niveau du chargeur de documents est signalé à l'écran.
•
Suivez les instructions affichées et retirez
comme indiqué tous les documents
présents dans le chargeur de documents et
sur la glace d'exposition. L'illustration
ci-dessous identifie les zones de
dégagement des incidents papier dans le
chargeur de documents.
•
À l'invite, remettez les documents dans l'ordre de départ et replacez-les
dans le chargeur de documents. Ils seront automatiquement
réacheminés pour permettre la reprise du travail.
Pour plus d'informations de dépannage, reportez-vous au Guide d'utilisation.
38
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
Aide
Aide
Tout au long de l'utilisation de la machine, une aide précise et détaillée est
disponible en quelques sélections. Des informations d'aide et des astuces sont
accessibles à partir d'une variété de sources.
Sur la machine
Appuyez sur la touche Aide à tout moment pour
accéder aux écrans d'aide en ligne.
Les messages, instructions et représentations
graphiques qui s’affichent à l’écran fournissent
des informations supplémentaires.
Relevés
Certaines informations sont accessibles sur des relevés, à partir de la machine.
Pour les consulter ou les imprimer, appuyez sur la touche État machine,
sélectionnez Informations machine et Pages d'information.
Sélectionnez les informations requises dans la liste et appuyez sur Impression.
Incidents
Il est possible d'accéder à une liste des incidents sur la machine. L'écran affiche
des listes d'incidents et des journaux d'erreurs survenues sur le périphérique.
La page d'incidents est divisée en trois options :
•
Incidents courants
•
Messages courants
•
Historique des incidents
Pour accéder à la page Incidents : appuyez sur la touche État machine,
sélectionnez ensuite Incidents puis l'option requise.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
39
Aide
Documentation
Vous trouverez la plupart des réponses à vos questions dans la documentation
fournie avec le multifonction de la série ColorQube™.
•
Guide d'utilisation : propose des instructions et des informations sur les
fonctions disponibles sur la machine grâce à des programmes interactifs
et des guides en ligne.
•
Guide de l'administrateur système : propose des instructions et des
informations détaillées sur la connexion de la machine à un réseau et sur
l'installation des fonctions en option.
Dans le pilote d'imprimante
Cliquez sur ? dans la fenêtre du pilote ou appuyez sur [F1] sur le clavier de
l'ordinateur pour obtenir des informations sur la fenêtre du pilote
d'imprimante affichée.
Dans les Services Internet
Pour accéder aux Services Internet, ouvrez le navigateur Web depuis votre
poste de travail. Dans le champ URL, tapez http:// suivi de l'adresse IP de la
machine, puis appuyez sur la touche Entrée du clavier pour afficher la page
d'accueil.
Cliquez sur Index pour visualiser le contenu du site Services Internet.
Cliquez sur Aide pour accéder au site d'aide en ligne de Xerox.
Aide supplémentaire
Pour obtenir une assistance supplémentaire, visitez le site Web de Xerox, à
l'adresse www.xerox.com, ou prenez contact avec le Centre Services Xerox en
indiquant le numéro de série du périphérique.
Pour obtenir le numéro de série de la machine et les informations de contact,
appuyez sur la touche État machine sur le panneau de contrôle.
Les informations relatives au Centre Services Xerox et au numéro de série de la
machine sont accessibles dans l'onglet Informations machine.
40
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide d'utilisation rapide
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