OKI OFFICE84 Manuel utilisateur

Table
des matières
Vue d'ensemble
Panneau de commande ........................................... 3
Télécopier ................................................................. 4
Configuration du fax ...................................................... 4
Date et heure ................................................................... 4
ID fax .............................................................................. 4
Chargement d'un document ............................................ 5
Utilisation de l'alimentation manuelle ........................... 5
Changement de la résolution ......................................... 5
Changement du contraste ............................................... 5
Transmission à un seul destinataire /
composition depuis le clavier ........................................ 6
Composition normale ..................................................... 6
Composition rapide ........................................................ 6
Composition automatique (rapide) ................................ 6
Appel de groupe ............................................................. 7
Diffusion ......................................................................... 7
Recomposition ............................................................... 8
Commutation entre les modes de transmission
depuis la mémoire et depuis l'alimenteur ....................... 8
Composition avec la touche de recherche ..................... 8
Transmission différée ..................................................... 9
Transmission différée d'un fax depuis l'alimenteur ........ 9
Transmission différée d'un fax depuis la mémoire ......... 9
Annulation d'une transmission différée ........................ 10
Rapport de confirmation .............................................. 10
Copier ...................................................................... 11
Faire des copies ............................................................ 11
Utilisation de l'alimenteur manuel ............................... 11
Imprimer ................................................................. 12
Utilisation de l'alimentation manuelle ......................... 12
Numérisation .......................................................... 13
Numérisation du document avec JetSuite Pro .............. 13
Utilisation de JetSuite Pro .................................... 14
Référence rapide
|
F-1
Tous les efforts ont été mis en oeuvre pour s'assurer que les
informations contenues dans ce document sont complètes,
exactes et à jour. Okidata ne pourra pas être tenue
responsable de résultats provenant d'erreurs dont elle n'a pas
le contrôle. Okidata ne peut pas garantir que les
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d'autres fabricants et dont il est question dans ce guide
n'affecteront pas l'applicabilité des informations qu'il
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F-2
|
OKIOFFICE 84
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Protection Agency des États-Unis.
Panneau
de commande
Vue d'ensemble
1) Clavier numérique
2) Clavier de composition rapide
Référence rapide
|
F-3
Télécopier
Vue d'ensemble
Configuration du fax
Date et heure
1
2
3
4
5
Appuyez sur Sélection fonction.
Appuyez sur 9/Progr. utilisateur.
Appuyez sur 3 sur le clavier numérique.
Appuyez sur § OUI.
Entrez la nouvelle date et la nouvelle heure au moyen du
clavier numérique. Appuyez sur ©NON pour passer au
numéro suivant. Utilisez le format de 24 heures.
6 Une fois l'heure réglée, appuyez sur § OUI.
7 Appuyez sur Sélection fonction pour terminer.
F-4
|
OKIOFFICE 84
ID fax
1
2
3
4
5
Appuyez sur Sélection fonction.
Appuyez sur 9/Progr. utilisateur.
Appuyez sur 4 sur le clavier numérique.
Appuyez sur § OUI.
Entrez le numéro de téléphone au complet de votre
télécopieur au moyen du clavier numérique.
6 Appuyez sur Lancement.
7 Entrez votre ID expéditeur (jusqu'à 32 chiffres). Utilisez
©NON et § OUI pour déplacer le curseur vers l'avant ou
l'arrière.
8 Appuyez sur Lancement.
9 Entrez le numéro de téléphone pour les messages de
rappel au moyen du clavier numérique. Entrez jusqu'à
20 caractères.
10 Appuyez sur Lancement.
11 Appuyez sur Sélection fonction pour terminer.
Chargement du document
1 Ajustez les guides-papier en fonction de la largeur du
document.
3 L’OKIOFFICE saisira les documents et tirera la page du
dessous vers l'intérieur de la machine.
Utilisation de l'alimentation manuelle
En utilisant comme guide de positionnement les repères de la
fente de l'alimentateur manuel, insérez une seule feuille de
papier ou une enveloppe face en dessus jusqu'à ce que
l'OKIOFFICE 84 la saisisse.
Changement de la résolution
2 Empilez bien les documents et insérez les pages face vers
le bas. Réglez de nouveau les guides-papier pour un
ajustement serré.
Changez la résolution en appuyant sur § OUI. La résolution
(photo, extra fin, fin ou standard) est indiquée par un témoin
§ OUI.
à DEL directement au-dessus de la touche§
Changement du contraste
Changez le contraste en appuyant sur © NON. Le contraste
(pâle, normal ou foncé) est indiqué par un témoin à DEL
directement à la droite de la touche © NON.
Référence rapide
|
F-5
Transmission à un seul destinataire /
composition depuis le clavier
Composition normale
1 Chargez vos documents.
2 Sur le clavier numérique, composez le numéro comme
vous le feriez sur un téléphone ordinaire.
3 Appuyez sur Lancement pour lancer la transmission.
Composition rapide
Comment programmer
1 Appuyez sur Sélection fonction.
2 Appuyez sur 8/+/Progr. destinat.
3 Appuyez sur une touche de composition rapide pour
programmer.
4 Entrez le numéro de fax principal.
5 Appuyez sur Lancement.
6 Entrez l'ID destinataire (jusqu'à 15 caractères).
7 Appuyez sur Lancement.
8 Entrez le numéro de fax alternatif, le cas échéant.
Reportez-vous aux étapes 4 et 5.
F-6
|
OKIOFFICE 84
9 Appuyez sur Lancement pour terminer la programmation
de la touche de composition rapide.
10 Pour continuer la programmation des touches de
composition rapide, revenez à l'étape 3. Une fois terminé,
appuyez sur Sélection fonction.
Comment utiliser
1 Chargez vos documents.
2 Appuyez la touche de composition rapide.
3 Appuyez sur Lancement pour lancer la transmission.
Composition automatique (rapide)
Comment programmer
1
2
3
4
5
6
7
8
Appuyez sur Sélection fonction.
Appuyez sur 8/+/Progr. destinat.
Appuyez sur Comp. autom.
Au moyen du clavier numérique, entrez un numéro à deux
chiffres (01-70) pour le numéro de composition
automatique que vous souhaitez programmer.
Entrez le numéro de fax.
Appuyez sur Lancement.
Entrez l'ID destinataire (jusqu'à 15 caractères).
Appuyez sur Lancement.
9 Pour continuer la programmation des touches de
composition automatique, revenez à l'étape 4. Une fois les
touches programmées, appuyez sur Sélection fonction.
Comment utiliser
1 Chargez vos documents.
2 Appuyez sur Comp. autom., puis entrez le numéro de
composition automatique à deux chiffres sur le clavier
numérique.
3 Appuyez sur Lancement pour lancer la transmission.
7 Continuez à ajouter des destinataires au groupe si
nécessaire.
8 Une fois la programmation de votre groupe terminée,
appuyez sur © NON.
9 Pour programmer un autre groupe, revenez à l'étape 3. Une
fois terminé, appuyez sur Sélection fonction.
Comment utiliser
Appel de groupe
1 Chargez vos documents.
2 Appuyez sur la touche #, puis entrez le numéro de groupe
sur le clavier numérique.
3 Appuyez sur Lancement pour lancer la transmission.
Comment programmer
Diffusion
1
2
3
4
Appuyez sur Sélection fonction.
Appuyez sur 8/+/Progr. destinat.
Sur le clavier numérique, appuyez sur la touche #.
Au moyen du clavier numérique, entrez le numéro de
groupe (1-5) que vous désirez programmer.
5 Ajoutez un destinataire à votre groupe : appuyez sur
touche de composition rapide, la touche Comp. autom.
plus un numéro de composition automatique à deux
chiffres, ou utilisez la touche Recherche pour trouver le
destinatire souhaité.
6 Appuyez sur § OUI pour ajouter le destinataire au
groupe.
1 Chargez vos documents.
2 Sélectionnez un destinataire : appuyez sur une touche de
composition rapide, la touche Comp. autom. plus un
numéro de composition automatique à deux chiffres,
appuyez sur # plus un numéro de groupe, ou composez un
numéro sur le clavier numérique.
3 Répétez l'étape 2 autant de fois que nécessaire pour
continuer à sélectionner les destinataires.
4 Appuyez sur Lancement pour lancer la transmission.
Référence rapide
|
F-7
Recomposition
Vous pouvez remcomposer un numéro manuellement en tout
temps en appuyant sur Recomp.
Commutation entre les modes de
transmission depuis la mémoire et
depuis l'alimenteur
La commutation est activée lorsque la Composition
instantanée est désactivée.
1 Appuyez sur Sélection fonction.
2 Appuyez sur 9/Progr. utilisateur.
3 Appuyez sur § OUI.
4 Entrez 17 avec le clavier numérique.
5 Appuyez sur © NON pour basculer entre les modes de
transmission depuis la mémoire ou l'alimenteur.
6 Appuyez sur Sélection fonction pour valider votre choix.
F-8
|
OKIOFFICE 84
Composition avec la touche de
recherche
Utilisez la touche Recherche pour consulter la liste
alphabétique des ID destinataires programmées dans
l'OKIOFFICE 84
1 Appuyez sur Recherche pour entamer la recherche.
2 Appuyez de nouveau sur Recherche pour faire défiler la
liste complète des destinataires en ordre alphabétique, ou
3 Repérez la lettre souhaitée sur le clavier numérique et
appuyez sur cette touche pour consulter les ID destinataire
commençant par cette lettre.
Transmission différée
Transmission différée d'un fax depuis la
mémoire
Transmission différée d'un fax depuis
l'alimenteur
1
2
3
4
1
2
3
4
Chargez vos documents.
Appuyez sur Sélection fonction.
Appuyez sur 1/Envoi différé.
Pour une transmission le jour même, passez à l'étape 6.
Sinon, appuyez sur ©NON.
5 Au moyen du clavier numérique, spécifiez la date de la
transmission — jusqu'à trois jours à l'avance.
6 Appuyez sur §OUI.
7 Au moyen du clavier numérique, spécifiez l'heure de
transmission en format 24 heures.
8 Appuyez sur §OUI.
9 Sélectionnez un destinataire : Appuyez sur une touche de
composition rapide, la touche Comp. autom. plus un
numéro de composition automatique à deux chiffres ou
composez un numéro sur le clavier numérique.
10 Appuyez sur §OUI or Lancement. L'OKIOFFICE 84 ne
chargera et ne transmettra le fax qu'à la date et l'heure
programmées.
Chargez vos documents.
Appuyez sur Sélection fonction.
Appuyez sur 1/Envoi différé.
Pour une transmission le jour même, passez à l'étape 6.
Sinon, appuyez sur ©NON.
5 Au moyen du clavier numérique, spécifiez la date de la
transmission — jusqu'à trois jours à l'avance.
6 Appuyez sur §OUI.
7 Au moyen du clavier numérique, spécifiez l'heure de
transmission en format 24 heures.
8 Appuyez sur §OUI.
9 Appuyez sur ©NON pour transmettre un fax depuis la
mémoire.
10 Sélectionnez un destinataire : appuyez sur une touche de
composition rapide, la touche Comp. autom. plus un
numéro de composition automatique à deux chiffres,
appuyez sur # plus un numéro de groupe, ou composez un
numéro sur le clavier numérique.
11 Appuyez sur §OUI pour confirmer votre sélection.
12 Répétez les étapes 10 et 11 autant de fois que nécessaire
pour continuer à sélectionner les destinataires.
Référence rapide
|
F-9
13 Une fois la sélection des destinataires terminée, appuyez
sur ©NON.
14 Si vous avez choisi des destinataires multiples, votre
OKIOFFICE 84 vous demande si vous souhaitez imprimer
un rapport de vos choix avant de continuer. Si oui,
appuyez sur §OUI.
Après l'impression du rapport et si vous désirez faire des
corrections, appuyez sur ©NON et revenez à l'étape 10.
Pour supprimer un destinataire, sélectionnez le
destinataire de la même manière, mais appuyez sur ©NON
pour le supprimer de la transmission.
15 Une fois que toutes les sélections sont correctes, appuyez
sur Lancement. L'OKIOFFICE 84 numérise les documents
dans la mémoire et transmet le fax à la date et à l'heure
programmées. Une fois la numérisation terminée,
l'OKIOFFICE 84 peut effectuer des opérations de
transmission.
F-10
|
OKIOFFICE 84
Annulation d'une transmission différée
1 Appuyez sur Arrêt.
2 Appuyez sur §OUI. L'affichage indique l'ID destinataire
de la transmission différée en cours de traitement dans
votre OKIOFFICE 84.
3 Appuyez sur §OUI.
4 Si la transmission différée est une transmission depuis
l'alimenteur, appuyez de nouveau sur Arrêt pour retirer le
document de l'alimenteur.
Rapport de confirmation
1 Après la transmission, appuyez sur Copie (sans document
chargé) pour afficher le rapport de confirmation.
2 Appuyez de nouveau sur Copie pour imprimer le rapport.
Copier
Vue d'ensemble
Faire des copies
Utilisation de l'alimenteur manuel
1 Insérez du papier dans le bac à papier.
2 Appuyez sur Copie.
3 Si vous avez besoin d'une seule copie seulement, attendez
et l'appareil produira la copie dans les secondes qui
suivent.
Pour faire des copies multiples, entrez le nombre de
copies requises au moyen du clavier numérique.
4 Appuyez de nouveau sur Copie pour lancer la copie.
1 Chargez vos documents.
2 Insérez une seule feuille de papier face en dessus dans la
fente de l'alimenteur jusqu'à ce que l'OKIOFFICE 84 la
saisisse.
3 Appuyez sur Copie (voir directives ci-dessus).
Référence rapide
|
F-11
Imprimer
Vue d'ensemble
Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur de
votre logiciel.
1 Selectionnez Fichier, Imprimer.
2 Selectionnez OKIOFFICE 84.
3 Cliquez sur OK.
Utilisation de l'alimentation
manuelle
F-12
|
OKIOFFICE 84
1 En utilisant comme guide de positionnement les repères
de la fente de l'alimentateur manuel, insérez une seule
feuille de papier ou une enveloppe face en dessus jusqu'à
ce que l'OKIOFFICE 84 la saisisse.
2 Exécutez la commande d'impression par le biais de votre
application. Le papier est alimenté dans l'OKIOFFICE 84
pour l'impression.
3 Pour imprimer des pages multiples, insérez des pages
additionnelles à la demande du logiciel.
Numérisation
Vue d'ensemble
Numérisation du document avec
JetSuite Pro
1 Insérez les pages à numériser dans l'alimenteur face
d'impression vers le bas avec le bord supérieur inséré dans
l'OKIOFFICE 84.
2 Une boîte de dialogue s'affiche accompagnée du message
confirmant que le document a été placé dans le bac
d’entrée et vous demandant si vous souhaitez le numériser.
3 Cliquez sur Oui.
4 Une boîte de dialogue vous permet de contrôler la
résolution, une image normale ou renversée, les
dimensions d'un document numérisé, le contraste et la
juxtaposition («16 nuances» pour des images comportant
des gris, «aucun» pour des images ou texte en noir et
blanc).
5 Cliquez sur Scan. Une fois la numérisation terminée, le
document apparaît sur le bureau.
Référence rapide
|
F-13
Utilisation
de JetSuite Pro
Vue d'ensemble
Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur du
logiciel JetSuite.
1) Selectionnez le dossier.
2) Sélectionnez le fichier.
3) Sélectionnez le mode de fonctionnement.
F-14
|
OKIOFFICE 84
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