Adobe Acrobat 7 Pro Mode d'emploi

Comment utiliser l'aide
A propos des fonctions d'aide intégrées
L'aide pour les utilisateurs souffrant de déficiences motrices ou visuelles
Ouverture de la documentation d'aide
Utilisation des pages de procédures
Utilisation d'Acrobat Online
Accès au réseau Adobe Solutions Network (ASN)
Utilisation du support en ligne
Support clientèle
A propos des fonctions d'aide intégrées
Adobe® Acrobat® 7.0 Professional propose des fonctions d'aide intégrées pour vous aider
pendant votre travail, telles que la fenêtre d'aide que vous utilisez en ce moment même.
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Documentation d'aide.
Pages de procédures. (Voir Utilisation des pages de procédures.)
Les info-bulles qui donnent le nom des différents boutons, outils et commandes dans la
zone de travail. Ces libellés s'affichent lorsque vous placez le pointeur sur l'élément à
identifier. Les info-bulles sont également disponibles dans certaines boîtes de dialogue.
Les boutons d'aide dans certaines boîtes de dialogue. Lorsque vous cliquez sur ces
boutons d'aide, la fenêtre d'aide s'ouvre à la rubrique associée.
Vous pouvez également consulter les ressources en ligne et les guides des modules
externes. Voir Utilisation d'Acrobat Online et Utilisation du support en ligne.
Remarque : Aucun manuel de l'utilisateur imprimé n'est disponible pour ce produit. Les
présentations, explications, descriptions et procédures sont comprises dans l'aide.
L'aide pour les utilisateurs souffrant de déficiences
motrices ou visuelles
Les utilisateurs souffrant de déficiences visuelles ou motrices emploient l'assistant de
configuration de l'accessibilité afin de modifier l'aspect des documents PDF à l'écran, ainsi
que leur gestion par les lecteurs d'écran, les logiciels de grossissement de texte ou tout
autre dispositif d'assistance. Au premier lancement d'Adobe Acrobat 7.0 Professional,
l'assistant de configuration de l'accessibilité démarre si Acrobat détecte un dispositif
d'assistance sur votre système. (Voir Configuration des préférences d'accessibilité.)
Les raccourcis par touche unique et les raccourcis clavier simplifient la navigation du
document. Pour une liste exhaustive des raccourcis clavier, voir A propos des raccourcis
clavier. Pour des informations supplémentaires sur l'optimisation de l'accessibilité aux
documents électroniques par les produits Adobe, consultez le site Web d'Adobe à l'adresse
http://access.adobe.com.
Pour activer les raccourcis par touche unique :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows®) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
cliquez sur Générales dans le panneau gauche.
2. Sélectionnez Utiliser des touches uniques pour accéder aux outils.
3. Cliquez sur OK pour appliquer la modification.
Pour ouvrir la fenêtre des procédures :
Appuyez sur Maj+F4.
Pour fermer la fenêtre des procédures :
Appuyez sur Maj+F4 ou sur Echap.
Pour ouvrir ou fermer l'aide complète :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
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Pour ouvrir l'aide, appuyez sur F1. Sous Mac OS, vous pouvez également appuyer sur la
touche Commande+?.
Pour fermer l'aide, appuyez sur Ctrl+W ou Alt+F4 (Windows) ou Commande+W
(Mac OS). Vous pouvez également cliquer sur le bouton Fermer.
Cliquez sur l'onglet Rechercher ou Index pour utiliser cette fonction. Sous Windows,
appuyez sur Ctrl+Tab pour parcourir les onglets dans un sens ou sur Maj+Ctrl+Tab pour
les parcourir dans l'autre. Appuyez sur F6 pour basculer entre le panneau de visualisation
et le navigateur. Sous l'onglet Index, saisissez une entrée dans la zone Sélectionner une
entrée d'index. La liste accède au premier terme correspondant au texte saisi. Cliquez sur
un lien pour atteindre cette rubrique.
Ouverture de la documentation d'aide
La documentation complète d'Acrobat 7.0 est intégrée dans un système d'aide facile d'accès.
Ce système d'aide fournit des explications détaillées sur les outils, les commandes, les
concepts, les procédés ainsi que les raccourcis clavier. Le cas échéant, vous pouvez imprimer
les rubriques individuelles d'aide. (Voir Impression des rubriques d'aide.)
L'aide d'Acrobat 7.0 s'ouvre dans une fenêtre distincte et dispose de deux panneaux : un volet
de navigation sur la gauche et un volet des rubriques sur la droite. Vous pouvez accéder aux
rubriques à l'aide des onglets du volet de navigation de l'aide. Par exemple, cliquez sur
l'onglet Sommaire pour afficher la liste des rubriques disponibles dans l'aide. Cliquez sur un
titre dans la liste pour ouvrir la rubrique dans le volet des rubriques. Pour plus de détails sur
l'utilisation des onglets Sommaire, Rechercher et Index, voir Utilisation du volet de
navigation pour la recherche de rubriques.
Aide complète d'Acrobat 7.0 A. Onglets Sommaire, Rechercher et Index du volet de navigation de
l'aide B. Volet des rubriques de l'aide
Vous pouvez faire glisser la barre verticale séparant le navigateur et le volet de rubriques
pour modifier leur largeur. Vous pouvez également redimensionner la fenêtre en en faisant
glisser le coin inférieur droit. La fenêtre d'aide reste visible jusqu'à ce que vous la fermiez.
Pour ouvrir l'aide :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
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Choisissez ? (Windows) ou Aide (Mac OS) > Aide complète d'Acrobat 7.0.
Cliquez sur le bouton d'aide
de la barre d'outils et choisissez Aide complète d'Acrobat 7.0.
Cliquez sur le lien Aide complète d'Acrobat 7.0 sur la page d'accueil de la fenêtre des
procédures.
Pour fermer l'aide :
Cliquez sur le bouton Fermer.
Il existe de nombreux raccourcis clavier facilitant la navigation de l'aide. (Voir A
propos des raccourcis clavier.)
Sous-rubriques associées :
Utilisation du volet de navigation pour la recherche de rubriques
Parcours de l'historique d'une session d'aide
Impression des rubriques d'aide
Utilisation des autres fonctions d'aide
Utilisation du volet de navigation pour la recherche de
rubriques
La fenêtre de l'aide s'ouvre avec l'onglet Sommaire sélectionné dans le navigateur.
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L'onglet Sommaire permet d'afficher les rubriques d'aide organisées par sujet, tout comme
la table des matières d'un livre. Vous pouvez cliquer sur les icônes situées à gauche des
rubriques afin de réduire ou de développer la liste. Cliquez sur un nom de rubrique pour
l'afficher dans le volet des rubriques.
L'onglet Rechercher permet de trouver un mot spécifique dans l'aide. Saisissez le mot
voulu dans la zone de texte et cliquez sur Rechercher. La liste des résultats affiche les
titres de toutes les rubriques dans laquelle le mot recherché se trouve. Les rubriques sont
répertoriées selon leur ordre d'apparition dans le panneau Sommaire.
Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser d'opérateurs booléens (tels que ET, OU, NON ou
des guillemets) pour limiter ou affiner votre recherche. Si vous saisissez plusieurs mots,
les résultats de la recherche affichent toutes les rubriques contenant au moins l'un des
mots.
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Cliquez sur l'onglet Index pour rechercher diverses fonctions et concepts à l'aide d'une
liste alphabétique chaînée de termes. L'index peut être parcouru de deux manières.
Cliquez sur les boutons d'affichage (+ ou -) pour développer ou réduire les entrées
répertoriées sous une lettre de l'alphabet, atteindre le terme voulu, puis cliquer sur un lien.
Vous pouvez également saisir une entrée dans la zone de texte Sélectionner une entrée
d'index. La liste accède au premier terme correspondant au texte saisi. Cliquez sur un lien
pour atteindre cette rubrique.
Parcours de l'historique d'une session d'aide
Le système d'aide conserve un historique de chaque session d'aide, pour vous permettre de
naviguer rapidement dans les rubriques que vous avez déjà ouvertes.
Cliquez sur le bouton Rubrique précédente
de la barre d'outils d'aide pour revenir aux
rubriques précédemment ouvertes au cours de la session d'aide. Cliquez sur le bouton
pour rétablir la navigation vers l'avant.
Rubrique suivante
Lorsque vous fermez l'aide, la session en cours est interrompue et l'historique d'aide est
effacé.
Impression des rubriques d'aide
Vous avez la possibilité d'imprimer toute rubrique de la documentation d'aide.
Dans la fenêtre de l'aide, chaque rubrique doit être imprimée individuellement. Vous
trouverez sur le CD-ROM d'installation d'Acrobat 7.0 un fichier Adobe PDF qui renferme
l'aide complète d'Acrobat 7.0 et dont vous pouvez imprimer une partie ou la totalité.
Pour imprimer une rubrique d'aide :
1. Ouvrez la rubrique d'aide.
2. Cliquez sur le bouton Imprimer la rubrique
dans la barre d'outils de l'aide.
Utilisation des autres fonctions d'aide
Choisissez ? (Windows) ou Aide (Mac) > Acrobat Online vous mène à d'autres liens de
téléchargement de logiciel, d'informations sur les produits, de documents de support
technique et autres. (Voir Utilisation d'Acrobat Online.) Le menu ? (Windows) ou Aide
(Mac OS) contient également des liens vers diverses ressources et références en ligne.
Utilisation des pages de procédures
Les pages de procédures s'ajoutent à l'aide complète d'Acrobat 7.0, proposant des présentations de
certaines rubriques courantes. Cette fenêtre s'affiche sur le côté droit du panneau de visualisation ;
elle ne vous empêche donc jamais de voir le document ouvert. Le cas échéant, il est possible de
placer la fenêtre des procédures dans la partie gauche du panneau de visualisation.
Plusieurs raccourcis clavier facilitent la navigation dans les pages de procédures. (Voir A
propos des raccourcis clavier.)
La fenêtre des procédures s'ouvre sur une page de procédures. Elle contient des liens renvoyant à
d'autres pages de procédures organisées en plusieurs types de rubriques. Des liens sur ces pages
mènent à une simple présentation de la rubrique ou à une rubrique associée dans la documentation
d'aide.
Pour ouvrir la fenêtre des procédures à une rubrique spécifique :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
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Choisissez ? (Windows) ou Aide (Mac) > Procédures > [rubrique].
Cliquez sur le bouton d'aide dans la
barre des outils et choisissez une rubrique de procédures.
Choisissez une rubrique dans le menu Procédures de la barre d'outils.
Pour ouvrir la fenêtre de procédures à la page d'accueil :
1. Ouvrez la fenêtre des procédures à une rubrique spécifique.
2. Cliquez sur le bouton de la page d'accueil des procédures
fenêtre des procédures.
dans le coin supérieur gauche de la
Pour fermer la fenêtre des procédures :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
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Cliquez sur le bouton Fermer.
Cliquez sur le bouton Masquer (Windows).
Vous pouvez définir si vous souhaitez afficher systématiquement la fenêtre des procédures au
démarrage de l'application. Sélectionnez l'option Afficher la fenêtre des procédures au démarrage sur
la page d'accueil des procédures.
Ouverture d'une page de procédures via un menu de barre d'outils (à gauche) et via le menu d'aide (à droite)
Pour repositionner la fenêtre des procédures :
Sous Windows, cliquez sur la barre de titre Procédures avec le bouton droit de la souris, puis
choisissez Ancrage à gauche ou Ancrage à droite.
Sous Mac OS, effectuez l'une des opérations suivantes :
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Cliquez sur la barre d'outils Procédures (sous la barre de titre) tout en maintenant la touche Control
enfoncée, puis choisissez Ancrage à gauche ou Ancrage à droite.
Faites glisser la barre de titre de la fenêtre des procédures vers le côté opposé de la fenêtre Acrobat.
Pour modifier la largeur de la fenêtre des procédures, faites glisser le séparateur. Sa dimension
verticale est ajustée automatiquement en fonction des modifications apportées au panneau de
visualisation.
Pour parcourir les pages de procédures :
1. Utilisez les boutons Page précédente
et Page suivante
de la fenêtre des procédures pour
parcourir les pages que vous avez ouvertes au cours de la session.
2. Cliquez sur le bouton de la page d'accueil des procédures
pour revenir à la page d'accueil.
Remarque : Une fois que vous revenez à la page d'accueil, vous supprimez l'historique de
navigation de la session. Les boutons Page précédente et Page suivante ne sont plus disponibles pour
navigation jusqu'au démarrage d'une nouvelle session.
Utilisation d'Acrobat Online
Grâce à Acrobat Online, vous trouverez non seulement des informations sur le produit et
des liens permettant de télécharger des modules externes et des mises à jour, mais
également des renseignements sur les formations, le support, les solutions de marchés
verticaux et les produits associés à Acrobat.
Pour utiliser Acrobat Online :
1. Dans Acrobat, choisissez ? (Windows) ou Aide (Mac OS) > Acrobat Online pour ouvrir la
page d'Adobe Acrobat sur le Web.
Remarque : Vous devez disposer d'une connexion Internet et d'un navigateur Web sur
votre ordinateur. Acrobat Online démarre votre navigateur à l'aide de votre configuration
Internet par défaut.
2. Actualisez la page pour vous assurer de disposer de la dernière version de la page Web
d'Acrobat Online. (Les informations étant constamment mises à jour, il est important
d'actualiser cette page.)
3. (Facultatif) Placez tour à tour le pointeur sur les catégories principales figurant en haut de
la page afin d'afficher les liens renvoyant aux pages associées.
4. Cliquez sur un bouton ou un lien pour ouvrir la page correspondante.
5. Fermez ou minimisez la fenêtre du navigateur pour revenir à Acrobat.
Accès au réseau Adobe Solutions Network (ASN)
Le réseau Adobe Solutions Network (ASN) fournit aux développeurs diverses ressources
produit et techniques à utiliser avec Acrobat et Adobe PDF. Vous y trouverez notamment
des kits SDK (Software Developer Kit) destinés aux développeurs de logiciels, des
exemples de bibliothèques, une base de données de connaissances pour développeurs,
ainsi que des guides techniques traitant des paramètres JavaScript, pdfmark et Distiller®.
Le réseau Adobe Solutions Network relatif à Acrobat se trouve à l'adresse http://partners.
adobe.com/links/acrobat (en anglais uniquement).
Utilisation du support en ligne
Si vous disposez d'une connexion Internet, vous pouvez accéder à des sources
d'information supplémentaires relatives à Acrobat en utilisant la commande Support en
ligne. Ces sources d'information sont constamment mises à jour. Parmi les nombreux
outils d'apprentissage pratiques disponibles sur la page de support d'Adobe Acrobat, vous
trouverez des didacticiels pas à pas, des mises à jour et des produits apparentés à
télécharger, une base de données indexable des réponses aux questions techniques, des
liens renvoyant à des forums de discussion et la liste des problèmes fréquents concernant
Acrobat (incluant les dernières solutions de support technique pour Acrobat).
Pour découvrir de nombreux conseils et didacticiels permettant d'améliorer vos
compétences, rendez-vous sur le site Web d'Adobe® Studio® à l'adresse http://studio.
adobe.com/fr/.
Remarque : Il se peut que vous deviez vous enregistrer la première fois que vous ouvrez
la page d'Adobe Studio.
Pour utiliser la page de support en ligne d'Adobe Acrobat :
1. Choisissez ? (Windows) ou Aide (Mac OS) > Support en ligne.
2. Cliquez sur Réactualiser pour vous assurer de disposer de la dernière version de la page de
support d'Adobe Acrobat. (Les informations étant constamment mises à jour, il est
important d'actualiser cette page.)
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Cliquez sur un lien de la page Problèmes fréquents.
● Tapez un mot ou une expression à rechercher dans la zone de texte afin de rechercher des
informations sur Acrobat, les didacticiels ou le dépannage.
4. Fermez ou minimisez la fenêtre du navigateur pour revenir à Acrobat.
Support clientèle
Lorsque vous enregistrez votre produit, vous pouvez bénéficier du support produit.
Rendez-vous sur le site Web du support Adobe pour plus de détails ou consultez la carte
de support technique livrée avec la documentation d'Acrobat.
Adobe Systems fournit également un support technique automatisé. Consultez le fichier
Lisezmoi (Windows) ou Ouvrez-moi (Mac OS) installé avec le programme pour obtenir
des informations supplémentaires. Consultez la page de support en ligne d'Adobe Acrobat
pour obtenir des informations de dépannage sur les problèmes fréquents. (Voir Utilisation
du support en ligne.)
L'ESSENTIEL SUR ACROBAT
Qu'est-ce qu'Adobe PDF ?
Pourquoi utiliser Adobe PDF ?
Utilisation d'Adobe Acrobat
Mise à jour d'Acrobat
Qu'est-ce qu'Adobe PDF ?
Le format PDF (Portable Document Format) est un format de fichier universel qui
conserve les polices, les images et la mise en page des documents source créés sur
diverses applications et plates-formes. Le format PDF est la norme pour une distribution
et un échange internationaux sûrs et fiables de documents et de formulaires électroniques.
Les fichiers Adobe PDF sont compacts et complets. Toute personne disposant du logiciel
gratuit Adobe® Reader® peut les partager, les afficher et les imprimer. Vous pouvez
convertir tout type de document au format Adobe PDF à l'aide de la famille de logiciels
Adobe Acrobat®.
(Voir Pourquoi utiliser Adobe PDF ?.)
Pourquoi utiliser Adobe PDF ?
Partout dans le monde, les gouvernements et les entreprises ont choisi le format PDF afin
de simplifier la gestion des documents et de réduire le besoin de documents imprimés. Par
exemple, le format PDF est la norme pour la soumission électronique de demandes de
mise sur le marché de nouveaux médicaments à la FDA (Food and Drug Administration)
américaine et pour l'archivage des actions en justice dans les cours fédérales américaines.
Le format PDF est également utilisé par les gouvernements britannique et allemand pour
l'échange de documents électroniques.
Problème courant
Solution Adobe PDF
Les destinataires ne peuvent pas ouvrir les
fichiers car ils ne disposent pas des
applications qui ont été utilisées pour créer
les fichiers.
Les archives mixtes (documents papier et
électroniques) rendent la recherche difficile,
prennent de la place et nécessitent de
disposer de l'application dans laquelle le
document a été créé.
Toute personne, où qu'elle se trouve, peut
ouvrir un fichier PDF. Il suffit qu'elle
dispose du logiciel gratuit Adobe Reader.
Les fichiers PDF sont compacts,
permettent une recherche sur tous les
éléments du fichier et peuvent être ouverts
à tout moment par le biais d'Adobe
Reader. Les liens facilitent la navigation
dans les fichiers PDF.
L'affichage des documents est incorrect sur Les documents Adobe PDF balisés
les périphériques portatifs.
permettent de redistribuer le texte en vue
de leur affichage sur les plates-formes de
périphériques mobiles tels que Palm OS®,
Symbian™ et Pocket PC.
Les sociétés reviennent à l'échange de
Les documents PDF peuvent faire l'objet
documents et de formulaires imprimés à
de droits d'accès spéciaux et comporter
cause du manque de processus électroniques une signature numérique.
vérifiables et pouvant faire l'objet d'un audit.
Les documents avec formatage complexe ne Les fichiers PDF balisés contiennent des
sont pas accessibles par les malvoyants.
informations sur le contenu et la structure,
ce qui permet d'y accéder sur les lecteurs
d'écran.
(Voir Utilisation d'Adobe Acrobat.)
Utilisation d'Adobe Acrobat
Le logiciel Adobe Acrobat 7.0 Professional met à votre disposition de puissants outils
conçus pour faciliter de nombreuses tâches : l'échange de fichiers Adobe PDF, la conduite
de révisions électroniques, le contrôle en amont de documents, la création de formulaires à
remplir, la conversion au format PDF de dessins d'ingénierie de grand format et
comportant des calques, ainsi que l'impression de la sortie finale. Ces rubriques vous
donneront un aperçu des fonctionnalités d'Acrobat.
Sous-rubriques associées :
Navigation parmi les documents Adobe PDF
Sélection et copie de texte, de tableaux ou d'images
Configuration des propriétés d'outils et d'objets
Insertion, ajout ou extraction de pages
Ajout d'en-têtes, de pieds de page, de filigranes et d'arrière-plans
Création de documents étendant les fonctions disponibles pour les utilisateurs d'Adobe Reader
Protection d'un document
Création d'un document accessible aux utilisateurs souffrant de déficiences visuelles ou motrices
Gestion des fichiers PDF
Affichage d'un document Adobe PDF sur Internet
Préparation d'un document en vue de son affichage en ligne
Révision d'un fichier Adobe PDF par d'autres personnes
Utilisation de calques AutoCAD ou Visio dans un document Adobe PDF
Contrôle de la couleur d'un document
Création d'un document destiné à l'impression professionnelle
Navigation parmi les documents Adobe PDF
Pour parcourir les pages d'un document PDF, cliquez sur les boutons de navigation
disponibles sur la barre d'état, utilisez les touches fléchées Haut et Bas, les touches Pg.
Préc. et Pg. Suiv. ou faites glisser la barre de défilement verticale. Si le document PDF
s'affiche en mode plein écran comme un diaporama, utilisez les touches fléchées pour
parcourir le document. (Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat >
Préférences (Mac OS), sélectionnez Plein écran, puis Afficher la barre de navigation.)
Boutons de navigation
Les conseils suivants faciliteront le parcours d'un document PDF :
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Utilisez les signets. Cliquez sur les signets figurant sous l'onglet Signets du navigateur
pour parcourir le document PDF. Les signets permettent d'accéder à différentes sections
d'un document Adobe PDF, à un autre document ou à une page Web. Vous pouvez
également ajouter vos propres signets à un document PDF. (Voir Création de signets.)
Utilisez les vignettes. Cliquez sur les vignettes (ou images) des pages figurant sous
l'onglet Pages du navigateur pour parcourir le document PDF.
Utilisez les articles. Dans les documents PDF tirés de magazines et de journaux, les
articles sont répartis en colonnes et s'étendent parfois sur plusieurs pages. Les auteurs
peuvent lier des rectangles connectant les différentes sections de l'article afin de définir le
sens de lecture du texte. Si une flèche pointant vers le bas est associée au pointeur de la
souris lorsque vous placez celui-ci sur le texte, cela signifie que ce texte fait partie d'un
article. Cliquez sur un article pour atteindre la section suivante. Pour plus de détails sur la
création d'articles, voir Définition d'un article.
Affichez et masquez les calques d'un document. (Voir A propos des calques Adobe PDF.)
Cliquez sur les liens pour atteindre une section spécifique. Les liens sont généralement
soulignés et affichés dans une couleur distincte. Toutefois, l'auteur d'un document PDF
peut très bien changer leur aspect. Vous avez également la possibilité d'insérer des liens
dans des documents PDF. (Voir Utilisation de liens.)
Si vous avez cliqué sur un lien ou un signet afin d'atteindre une autre page du
document, vous pouvez revenir à la page précédente en appuyant sur les touches Alt
+touche fléchée gauche (Windows) ou Option+touche fléchée gauche (Mac OS).
Sélection et copie de texte, de tableaux ou d'images
Pour copier une image, un tableau ou un petit texte, activez l'outil Sélection
. Le
pointeur visible dans le panneau de visualisation change de forme selon l'emplacement où
il se trouve : sur un texte, une image ou un tableau. Pour sélectionner un texte ou un
tableau, tracez un cadre autour. Dans le cas d'une image, cliquez dessus. (Voir Copie et
collage d'un texte, d'un tableau et d'une image.)
Si vous voulez extraire tout le texte contenu dans un document PDF en conservant son
formatage, choisissez Fichier > Enregistrer sous, sélectionnez Format RTF dans le menu
déroulant, puis enregistrez le fichier. Si vous voulez simplement extraire le texte,
choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis enregistrez le document au format texte normal.
(Voir Options de conversion au format RTF (Rich Text Format) ou Microsoft Word.)
Sélection et copie de texte
Prenez note des remarques suivantes :
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Si l'auteur du document PDF s'est servi d'un scanner pour créer le document et qu'il n'a
pas activé la fonction de recherche dans le texte ou que celui-ci fait partie d'une image,
vous ne pouvez pas sélectionner le texte ou y opérer des recherches. Dans ce cas, utilisez
la commande de reconnaissance du texte par OCR afin de convertir le texte de l'image en
texte disponible pour la sélection et la recherche.
Dans certains documents PDF, les auteurs protègent le contenu en définissant des
restrictions interdisant la modification ou l'impression. Il se peut, par exemple, que les
commandes Couper, Copier et Coller ne soient pas disponibles, car l'auteur a défini des
restrictions interdisant la copie du texte. (Certaines restrictions peuvent également avoir
une incidence sur l'accessibilité du document.)
Il arrive que la sélection de texte contienne des caractères indésirables. Lorsque, par
exemple, vous sélectionnez un texte qui couvre plusieurs pages, la sélection peut englober
le texte compris dans les en-têtes ou les pieds de page si l'auteur n'a pas balisé
correctement le document. Si vous copiez accidentellement du texte superflu, n'oubliez
pas de le supprimer une fois que vous l'avez collé dans le fichier cible.
Configuration des propriétés d'outils et d'objets
Vous avez la possibilité de personnaliser de nombreuses options d'Acrobat en choisissant
Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). La barre des
propriétés permet de configurer les propriétés de certains outils et objets. Lors de l'ajout de
notes à un document PDF, vous pouvez, par exemple, conserver l'outil Note activé en
permanence. Pour ce faire, cochez la case Maintenir l'outil activé disponible sur la barre
Propriétés de l'outil Note. (Lorsque la barre des propriétés est masquée, choisissez
Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés.) (Voir Configuration des préférences
des commentaires et Modification de l'aspect des commentaires.)
Certains outils, tels que les outils de mesure, disposent également d'une boîte de dialogue
des propriétés qui s'ouvre automatiquement lorsque vous activez l'outil.
Insertion, ajout ou extraction de pages
Pour insérer, supprimer ou manipuler des pages de diverses façons, faites appel aux
commandes du menu Document > Pages. Vous pouvez effectuer l'une quelconque des
opérations suivantes :
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●
●
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Insérez des pages. Vous pouvez insérer des pages provenant d'un autre document PDF.
Choisissez Document > Insérer des pages, puis spécifiez le fichier PDF à insérer. Cette
méthode constitue un moyen facile de combiner des documents PDF.
Remplacez des pages. Vous pouvez remplacer une page PDF complète par une autre page.
Lorsque vous remplacez une page, seuls le texte et les images de la page d'origine sont
remplacés. Les éléments interactifs associés à la page initiale, tels que les liens et les
signets, ne sont pas affectés par l'opération.
Utilisez les vignettes. Les vignettes de pages permettent de copier ou de déplacer des
pages au sein d'un document et d'un document à un autre.
Supprimez des pages. Vous pouvez supprimer une page d'un document Adobe PDF à
l'aide de la commande Supprimer (Windows) ou Effacer (Mac OS) ou en supprimant la
vignette ou les signets balisés associés à la page. Une fois le document PDF modifié,
réduisez la taille du fichier en choisissant Fichier > Réduire la taille du fichier afin
d'enregistrer le document restructuré sous un nouveau nom.
Extrayez des pages. La commande Extraire permet d'extraire des pages d'un document
Adobe PDF. Vous pouvez supprimer les pages extraites ou les copier dans un fichier
distinct. (Voir Extraction, déplacement et copie de pages et Suppression et remplacement
de pages.)
Ajout d'en-têtes, de pieds de page, de filigranes et d'arrièreplans
Choisissez Document > Ajouter des en-têtes et pieds de page afin d'insérer les deux types
d'éléments. (Voir Ajout d'en-têtes et de pieds de page.)
Si, dans son application d'origine, le document comprend une numérotation des pages,
celle-ci figurera également dans la version PDF du document. Lorsque vous supprimez
des pages ou que vous combinez plusieurs documents PDF, la numérotation risque de ne
plus être cohérente. Cependant, vous pouvez insérer des en-têtes et des pieds de page aux
documents PDF, ce qui vous permet d'ajouter des numéros de page ou d'autres
informations spécifiques à un document PDF donné.
Il est également possible d'insérer des filigranes et des arrière-plans dans un PDF. Un
filigrane désigne un texte ou une image qui se superpose au contenu existant d'un
document lorsque vous affichez ou imprimez celui-ci. Un arrière-plan, au contraire, se
place sous un texte ou une image ; il peut s'agir d'une couleur, d'une texture ou d'un motif.
Choisissez Document > Ajouter un filigrane et un arrière-plan. (Voir Ajout d'un filigrane
et d'un arrière-plan.)
Ajoutez des en-têtes et des filigranes à un document PDF après sa création.
Création de documents étendant les fonctions disponibles
pour les utilisateurs d'Adobe Reader
Si vous voulez créer un document PDF qui propose aux utilisateurs d'Adobe Reader
certains outils et certaines fonctions normalement disponibles uniquement dans Acrobat
Standard ou Acrobat Professional, vous devez définir des droits d'utilisation
supplémentaires dans le document. Ces droits d'utilisation supplémentaires mettent à la
disposition des utilisateurs d'Adobe Reader les outils nécessaires au remplissage et à
l'envoi (en ligne et hors ligne) de formulaires, à la participation à des révisions par
messagerie électronique ou par navigateur, à l'insertion de commentaires et à la signature
de documents. Pour ajouter ces droits à un document, vous devez utiliser une extension
serveur. Acrobat Professional vous donne la possibilité d'ajouter des droits d'utilisation
supplémentaires pour la fonction de commentaire. Pour plus de détails sur les droits
d'utilisation supplémentaires et la configuration système requise, rendez-vous sur le site
Web d'Adobe à l'adresse www.adobe.fr/products/server/readerextensions/main.html.
Protection d'un document
Acrobat offre plusieurs méthodes de protection :
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Apposez votre signature numérique sur un document ou un formulaire PDF afin de le
valider. (Voir Signature de documents Adobe PDF.)
Certifiez des documents afin de refuser toute modification ultérieure. (Voir Certification
de documents.)
Définissez des mots de passe et configurez des options de protection visant à restreindre
l'ouverture, la modification et l'impression de documents PDF. (Voir Ajout de mots de
passe et définition d'options de protection.)
Chiffrez un document de façon à restreindre l'accès à un nombre défini d'utilisateurs.
(Voir Chiffrement d'un fichier Adobe PDF à l'aide de certificats.)
Appliquez des stratégies de protection serveur à vos documents PDF. Ces méthodes de
protection s'avèrent particulièrement utiles lorsque vous voulez accorder l'accès à des
documents PDF à des tiers pendant une période limitée. (Voir Chiffrement d'un fichier
Adobe PDF à l'aide d'une stratégie de protection.)
Appliquez les mêmes options de protection à une série de documents PDF grâce à
l'utilisation d'une stratégie personnalisée. (Voir Création d'une stratégie de protection
utilisateur.)
Ajoutez des options de protection aux pièces jointes PDF et faites appel aux enveloppes
électroniques. (Voir Envoi de fichiers protégés à l'aide d'une enveloppe électronique.)
Création d'un document accessible aux utilisateurs
souffrant de déficiences visuelles ou motrices
Acrobat offre un éventail de fonctions destinées à créer des documents accessibles à partir
de documents PDF existants ou nouveaux.
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Vérifiez la présence de fonctions d'accessibilité dans vos documents Adobe PDF avant de
les diffuser auprès des utilisateurs. (Voir Vérification de l'accessibilité de documents
Adobe PDF.)
Optimisez les documents PDF pour la redistribution du contenu en les balisant. (Voir
Balisage de documents Adobe PDF pour accessibilité.)
Vérifiez rapidement l'ordre de lecture des documents PDF balisés à l'aide de l'outil
Retouche d'ordre de lecture. (Voir Vérification de l'ordre de lecture d'un document.)
Corrigez divers types de problèmes de balisage et ajoutez un texte de remplacement pour
les images. (Voir Correction de balises et Vérification et ajout de texte de remplacement à
une illustration.)
Recourez à un niveau supérieur de contrôle des modifications de balises ou manipulez des
documents PDF nécessitant un balisage détaillé des tableaux. (Voir Utilisation du panneau
Balises.)
Résolvez les problèmes de redistribution complexes. (Voir Utilisation du panneau
Contenu.)
Gestion des fichiers PDF
Acrobat met à votre disposition une panoplie de fonctions conçues pour organiser et
rechercher des fichiers PDF :
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●
●
●
Identifiez et organisez rapidement vos fichiers PDF grâce à l'organiseur. (Voir Utilisation
de la fenêtre Organiseur.)
Joignez des fichiers PDF ou autres à un document Adobe PDF. (Voir Ajout de pièces
jointes aux documents Adobe PDF.)
Combinez différents types de documents en un seul fichier Adobe PDF à l'aide de la
commande Créer un fichier PDF à partir de plusieurs fichiers. (Voir Création d'un fichier
Adobe PDF à partir de plusieurs fichiers.)
Recherchez en toute simplicité un terme ou une expression dans un fichier ou un dossier
de fichiers Adobe PDF, sur votre ordinateur ou sur un réseau. (Voir A propos de la
recherche dans les documents Adobe PDF.)
Affichage d'un document Adobe PDF sur Internet
Les documents PDF s'ouvrent à partir d'Acrobat ou d'un navigateur Web.
Sous Windows, il se peut que vous deviez configurer l'ouverture de documents PDF dans
votre navigateur Web. Dans Acrobat, ouvrez le panneau Internet de la boîte de dialogue
Préférences. Cochez la case Vérifier la configuration du navigateur au lancement
d'Acrobat. Assurez-vous également que l'option Afficher dans le navigateur est activée.
Relancez ensuite Acrobat. Si cette procédure ne fonctionne pas, il se peut que vous deviez
mettre à jour votre navigateur Web.
Mac OS configure automatiquement l'exécution d'Acrobat dans le navigateur (Safari) lors
du premier lancement d'Acrobat après l'installation. (Voir Affichage de documents Adobe
PDF dans un navigateur Web.)
Préparation d'un document en vue de son affichage en
ligne
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Incorporez les polices lors de la création du document Adobe PDF. (Voir Création
d'options Adobe PDF personnalisées.)
Ajoutez des éléments de navigation, tels que des signets et des liens. (Voir Utilisation de
signets et Utilisation de liens.)
Créez un fichier Adobe PDF structuré ou balisé pour une flexibilité d'affichage optimale.
(Voir A propos de l'accessibilité des documents Adobe PDF.)
Réduisez au minimum la taille du fichier. (Voir Réduction de la taille d'un fichier Adobe
PDF.)
Si votre document comporte un formulaire PDF, ajoutez des boutons permettant d'envoyer
les données. Procurez-vous également un script CGI et affectez des valeurs aux données
de formulaire. (Voir Préparation de formulaires Adobe PDF pour le Web.)
Autorisez le téléchargement page par page. Cette méthode permet de réduire
considérablement le temps nécessaire pour télécharger des documents PDF volumineux
depuis un serveur Web. (Voir Activation de l'affichage rapide des pages Web dans les
fichiers Adobe PDF.)
Révision d'un fichier Adobe PDF par d'autres personnes
Si vous voulez que des tiers puissent réviser un document Adobe PDF et y insérer des
commentaires, lancez une révision automatisée par messagerie électronique ou par
navigateur afin de simplifier la procédure de révision. Les fonctions de révision vous
permettent de rationaliser les révisions de vos documents en mettant à votre disposition
divers outils et supports automatisés tout au long du cycle de révision. A condition de leur
octroyer des droits d'utilisation supplémentaires, les utilisateurs d'Adobe Reader ont eux
aussi la possibilité de participer à un cycle de révision. Autre fait à noter : aucune
formation à la révision n'est nécessaire. Acrobat vous guide pas à pas tout au long de ce
processus. (Voir Types de flux de tâches de révision.)
Utilisation de calques AutoCAD ou Visio dans un
document Adobe PDF
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Créez le document Adobe PDF, en incluant uniquement les calques AutoCAD ou Visio
qui vous intéressent. (Voir Conversion d'un fichier Microsoft Visio (Windows) et
Conversion d'un fichier Autodesk AutoCAD (Windows).)
Ajoutez des liens et des signets pour faciliter la navigation entre les calques. (Voir
Navigation dans les calques.)
Si nécessaire, fusionnez ou aplatissez les calques dans Acrobat. Il n'est pas nécessaire de
régénérer le fichier PDF à partir de son application de création. (Voir Fusion de calques et
Aplatissement de calques Adobe PDF.)
Définissez les états initiaux de visibilité et d'impression, ainsi que les autres propriétés de
calque. (Voir Modification des propriétés de calque Adobe PDF.)
Imprimez les calques de votre choix. (Voir Impression de documents contenant des
calques.)
Contrôle de la couleur d'un document
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Définissez des options de couleur lors de la création du document Adobe PDF. (Voir
Création d'options Adobe PDF personnalisées.)
Configurez un moteur de gestion des couleurs, des espaces de travail et d'autres options de
gestion des couleurs. (Voir Gestion des couleurs dans Acrobat.)
Affichez un aperçu des séparations de couleurs de votre document. (Voir Aperçu des
séparations de couleurs.)
Imprimez une épreuve composite en couleur ou en niveau de gris afin de vérifier les
couleurs du document. (Voir Configuration des options d'impression avancées.)
Spécifiez des options de sortie afin d'homogénéiser les couleurs à la sortie. (Voir
Spécification des options de sortie.)
Créez des séparations de couleurs. (Voir Impression des séparations des couleurs.)
Création d'un document destiné à l'impression
professionnelle
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Créez le document Adobe PDF en convertissant un fichier PostScript® à l'aide de
Distiller®. Ceci vous confère un meilleur contrôle sur les composants du fichier PDF.
(Voir Création d'un fichier PostScript.) Vous pouvez également modifier les options de
conversion si vous créez un document PDF à partir d'une application de création ou à
partir d'Acrobat. (Voir Création d'options Adobe PDF personnalisées.)
Vérifiez l'intégrité de la structure du document. (Voir A propos du contrôle en amont.)
Affichez un aperçu des séparations et de la transparence. (Voir Aperçu des séparations de
couleurs et Aperçu et application de l'aplatissement de la transparence.)
Ajustez les options d'impression afin de garantir la sortie correcte des couleurs, repères,
fonds perdus, séparations, transparences et autres aspects du document. (Voir
Configuration des options d'impression avancées.)
Créez des fichiers JDF (Job Definition Format) comprenant des données telles que les
spécifications de support et d'encre, les quantités de production, des informations sur le
client, les descriptions des produits et les détails de la livraison, ainsi que les options de
conversion PDF et les profils de contrôle en amont. (Voir A propos des fichiers JDF.)
Mise à jour d'Acrobat
Il existe diverses méthodes pour mettre à jour les documents et composants d'Acrobat.
Certaines mises à jour sont disponibles lorsque vous ouvrez un document Adobe PDF qui
déclenche le procédé de mise à jour. Par exemple, si vous ouvrez un formulaire qui utilise
des polices asiatiques, Acrobat vous invite à télécharger ces polices. D'autres mises à jour
ne sont disponibles que par l'intermédiaire du menu ? (Windows) ou Aide (Mac OS), à
partir duquel vous pouvez procéder à une installation manuelle. Certaines mises à jour
sont disponibles par les deux méthodes.
Vous pouvez également utiliser le panneau Mises à jour de la boîte de dialogue
Préférences pour déterminer le mode de gestion des mises à jour. Acrobat peut rechercher
automatiquement les mises à jour et les notifications critiques une fois par mois. Selon la
configuration des préférences, Acrobat peut télécharger les mises à jour à l'arrière-plan,
même en présence d'autres transactions électroniques. Sous Windows, vous pouvez
réduire la boîte de dialogue de téléchargement en icône figurant sur la barre d'état.
Lorsque tous les composants ont été téléchargés, une boîte de dialogue récapitulative
s'affiche pour que vous choisissiez les mises à jour à installer.
Pour configurer les préférences de mise à jour :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
sélectionnez Mises à jour dans le panneau gauche de la boîte de dialogue.
2. Sélectionnez une option de gestion des mises à jour. Si vous sélectionnez Ne pas
rechercher automatiquement les mises à jour critiques, vous devrez rechercher
manuellement les mises à jour, à intervalles réguliers. Pour ce faire, choisissez ?
(Windows) ou Aide (Mac OS) > Rechercher les mises à jour maintenant.
3. Cliquez sur Afficher les notifications pour afficher un aperçu de toute notification avant
de prendre la décision d'installer une mise à jour. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de
dialogue.
4. Cliquez sur Mises à jour installées pour afficher le nom et la description des mises à jour
installées. Si plusieurs versions d'une mise à jour ont été installées, seule la dernière
version figure dans la boîte de dialogue Mises à jour installées.
5. Désactivez l'option Afficher la boîte/zone de dialogue de notification au démarrage
(Windows/Mac OS) si vous ne voulez pas être informé des mises à jour disponibles
lorsque vous démarrez Acrobat.
6. Désactivez l'option Afficher la boîte de dialogue Installation terminée (Windows) ou
Afficher la zone de dialogue Installation terminée (Mac OS) si vous ne voulez pas être
averti lorsque les mises à jour sont installées.
Pour mettre à jour des composants manuellement :
1. Choisissez ? (Windows) ou Aide (Mac OS) > Rechercher les mises à jour maintenant.
2. Sélectionnez les mises à jour dans la colonne de gauche, puis cliquez sur Ajouter ou sur
Réinstaller pour les déplacer vers la colonne de droite. Seuls les mises à jour et les
composants correspondant à votre plate-forme et à votre produit sont répertoriés.
3. Cliquez sur Mettre à jour.
Nouveautés d'Adobe Acrobat 7.0
Nouveautés
Création d'un document au format Adobe PDF
Droits d'utilisation supplémentaires
Manipulation de documents d'ingénierie
Fichiers joints
Création et gestion de formulaires
Révision
Protection des documents
Accessibilité
Impression professionnelle
Fonctionnalités XML
Langues prises en charge
Autres nouveautés
Nouveautés
Les nouvelles fonctions et améliorations apportées à Adobe Acrobat 7.0 Professional
permettent aux entreprises de simplifier le traitement de leurs documents. Acrobat est un
composant essentiel de la plate-forme Adobe® Intelligent Document Platform, conçue
pour faciliter la liaison entre personnes, documents imprimés et applications aussi bien à
l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise. Les professionnels de la création, de l'ingénierie
et de l'informatique y trouveront de nouveaux outils et fonctions destinés à faciliter la
création de fichiers Adobe PDF, la révision et l'impression professionnelle. Le
renforcement de la protection offre un contrôle accru des documents stratégiques de
l'entreprise. Les groupes de travail étendus, y compris les utilisateurs d'Adobe Reader si
vous leur attribuez des droits d'utilisation supplémentaires, peuvent désormais joindre des
fichiers, enregistrer des données de formulaire et participer à des révisions de documents
électroniques au moyen des fonctions de révision automatisées et d'un large éventail
d'outils de commentaire. Vous avez désormais la possibilité de créer des formulaires
intelligents et puissants à l'aide d'Adobe Designer, module intégré à Acrobat 7.0
Professional. La création de fichiers Adobe PDF est devenue un véritable jeu d'enfant
grâce à l'intégration étroite entre Acrobat et des applications de bureautique et d'ingénierie
courantes. Enfin, le nouvel organiseur disponible dans cette version rend la recherche et
l'organisation des fichiers Adobe PDF plus simples que jamais.
Dans Acrobat 7.0, la prise en charge des langues a été étendue, les fichiers joints aux
documents peuvent être modifiés, indexés et enregistrés, une nouvelle fonction
d'enregistrement automatique permet de parer la perte de données en cas de panne de
courant et de nouvelles fonctions d'accessibilité facilitent l'utilisation d'Acrobat par les
personnes souffrant de déficiences motrices ou visuelles.
Création d'un document au format Adobe PDF
Acrobat 7.0 vous permet de créer facilement des fichiers Adobe PDF à partir d'un éventail
d'applications plus large qu'auparavant. Grâce aux améliorations qu'elle a subies, la
fonction Créer un fichier PDF à partir de plusieurs fichiers vous donne la possibilité de
créer un fichier Adobe PDF à partir de différents types de fichiers en une simple opération.
Création d'un PDF en un clic de souris
Dans Acrobat Professional, vous pouvez créer des fichiers Adobe PDF en un clic de souris
sans quitter l'application Autodesk AutoCAD et de nombreuses applications Microsoft,
notamment Office, Project, Access, Internet Explorer, Visio et Publisher. Les documents
Word sont convertis à une vitesse record. Quant aux feuilles de calcul Excel (Windows
uniquement), vous pouvez les convertir en une seule page PDF. Les objets transparents
contenus dans les présentations PowerPoint (Windows uniquement) sont convertis au
format PDF avec leur transparence conservée. Acrobat ajoute également des boutons
Adobe PDFMaker à l'application Microsoft Outlook en vue de convertir un ou plusieurs
messages électroniques ou un dossier de messagerie complet à partir de la fenêtre
d'Outlook. Vous pouvez alors convertir vos messages en un fichier Adobe PDF facile à
archiver et disponible pour la recherche.
Création d'un fichier PDF à partir de plusieurs fichiers
Vous avez désormais la possibilité d'afficher un aperçu de vos fichiers PDF avant de les
combiner ; Acrobat crée automatiquement des signets se rapportant à chacun de ces
fichiers afin de faciliter la recherche d'informations, de même que l'impression,
l'extraction ou la suppression de documents individuels.
Ajout d'en-têtes, de pieds de page, d'arrière-plans et de filigranes
Dans Acrobat, les en-têtes et les pieds de page sont faciles à créer, à modifier et à
supprimer. De plus, ils ne sont pas redimensionnés lors de l'impression du document.
Vous pouvez par ailleurs empêcher le redimensionnement ou le déplacement des
filigranes et des arrière-plans pendant l'impression.
Récupération du document initial
Vous pouvez extraire des documents spécifiques (dans leur format de fichier initial) à
partir d'un document Adobe PDF obtenu en combinant plusieurs fichiers.
Droits d'utilisation supplémentaires
Vous avez la possibilité d'octroyer des droits spéciaux à un document PDF qui permettront
aux utilisateurs d'Adobe Reader de bénéficier d'outils et de fonctions supplémentaires, et
d'effectuer diverses opérations : enregistrer les données saisies dans un formulaire PDF,
signer des documents, participer à des révisions de documents en ligne et joindre des
fichiers à un document PDF. Si un utilisateur ouvre un document doté de ces droits
d'utilisation supplémentaires, une barre de message jaune s'affiche dans le document. Elle
contient les outils nécessaires à l'exécution des tâches impliquées et Adobe Reader
présente les instructions afférentes.
Vous pouvez ajouter directement des fonctions de commentaire pour les révisions par
messagerie électronique à partir d'Acrobat Professional. Pour ajouter des droits
d'utilisation supplémentaires à un document, utilisez une extension serveur. Pour plus de
détails, consultez le site Web d'Adobe, www.adobe.fr/products/server/readerextensions/
main.html.
Manipulation de documents d'ingénierie
Acrobat 7.0 Professional a amélioré la création de fichiers PDF à partir d'applications
d'ingénierie courantes, notamment Autodesk AutoCAD et Microsoft Visio. Les outils de
commentaire ont été optimisés pour l'utilisateur technique.
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Amélioration des options de création de PDF. Vous avez la possibilité de convertir de
nombreux fichiers d'applications de bureautique et d'ingénierie au format PDF sans quitter
l'application d'origine. De plus, la taille des fichiers PDF créés dans AutoCAD à l'aide de
PDFMaker est désormais considérablement plus petite que dans les versions antérieures.
Vous pouvez convertir plusieurs présentations contenues dans un dessin AutoCAD en un
fichier PDF unique et même choisir celles qui vous intéressent en laissant les autres de
côté. Les documents de grand format sont traités sans problème, en matière de navigation
comme de création.
Barre d'outils Mesures. Les outils de mesure s'avèrent particulièrement utiles pour
déterminer la largeur, la hauteur ou l'aire des objets dans un formulaire ou un dessin de
CAO ou pour mesurer certaines zones d'un document avant d'envoyer celui-ci chez un
imprimeur.
Données d'objet. Lors de la conversion d'un dessin Visio au format Adobe PDF, vous
pouvez incorporer des propriétés d'objet personnalisées dans le document PDF. Ces
propriétés sont converties en données d'objet et sont disponibles lorsque vous ouvrez le
fichier PDF dans Acrobat.
Importation de commentaires. Vous avez la possibilité d'importer directement des
commentaires et des annotations à partir d'un document PDF dans des documents Word à
l'aide de Word 2002 (ou d'une version ultérieure) et dans des dessins AutoCAD. Vous
pouvez même importer en toute sécurité des commentaires et des annotations dans des
documents déjà modifiés.
Fichiers joints
Vous pouvez joindre des fichiers PDF ou autres à un document Adobe PDF. Lorsque vous
changez d'emplacement ce document, les fichiers joints sont automatiquement déplacés
avec lui. Vous pouvez modifier et effectuer des recherches dans les pièces jointes et
enregistrer vos changements. Une description des différents fichiers joints au document
est disponible sous l'onglet Pièces jointes du navigateur.
Vous avez la possibilité de joindre des fichiers à un message électronique à l'aide d'une
enveloppe électronique que vous pouvez chiffrer afin de protéger les fichiers pendant leur
acheminement.
Création et gestion de formulaires
Acrobat 7.0 prend en charge deux types de formulaires : statiques et interactifs. Les
formulaires interactifs créés à l'aide d'Acrobat ou d'Adobe Designer (application
disponible dans Acrobat Professional 7.0) vous permettent de remplir en ligne les champs
d'information, d'opérer des choix et de signer numériquement le document.
Adobe Designer vous permet de concevoir un formulaire de A à Z, d'utiliser un modèle ou
de créer un formulaire interactif à remplir à partir d'une version existante non modifiable.
Designer met à votre disposition des fonctions avancées supplémentaires vous permettant
d'utiliser le langage de programmation par script, d'intégrer un formulaire avec une source
de données et de créer des formulaires dynamiques. Grâce à Designer, vous pouvez
facilement élaborer des formulaires Adobe PDF accessibles (compatibles avec les
dispositifs d'assistance), créer des formulaires HTML, modifier l'ordre de tabulation des
champs et ajouter des info-bulles.
Designer vous permet d'insérer des champs de formulaire de codes à barres interactifs. Les
utilisateurs peuvent saisir manuellement des données dans le champ de code à barres ; les
barres et les caractères de ces champs sont ensuite modifiés afin d'encoder les données
saisies par l'utilisateur dans les autres champs du formulaire.
Les utilisateurs qui ont rempli un formulaire créé à l'aide de Designer peuvent ensuite
exporter les données saisies.
Une fois que vous avez recueilli des données de formulaire au format XML, XDP ou
TXT, vous pouvez les exporter vers une feuille de calcul.
Révision
Acrobat 7.0 fournit tous les outils indispensables à la participation à des révisions par
messagerie électronique ou par navigateur. (Sous Windows, les révisions par navigateur
sont prises en charge par le biais d'Internet Explorer. Sous Mac OS, en revanche, elles
sont prises en charge via Safari.) Les droits liés à la fonction de commentaire sont
spécifiques au document. C'est pourquoi les utilisateurs d'Adobe Reader sont en mesure
d'insérer des commentaires dans un document PDF uniquement si des droits d'utilisation
supplémentaires ont été prévus dans celui-ci. Lorsque vous ouvrez ce type de document, il
contient une barre d'outils Commentaires et, s'il a été envoyé dans le cadre d'une révision
gérée, des instructions d'ouverture du document, d'ajout des commentaires et de renvoi du
document à l'initiateur de la révision sont fournies.
Si vous définissez des droits d'utilisation supplémentaires dans le document PDF que vous
êtes en train de créer, les utilisateurs d'Adobe Reader pourront revoir votre document dans
le cadre d'une révision par messagerie électronique. Vous aurez besoin d'extensions
serveur pour pouvoir attribuer des droits d'utilisation supplémentaires à des documents
PDF lors de révisions par navigateur.
Remarque : Vous pouvez ajouter directement des droits d'utilisation de commentaire à
partir d'Acrobat Professional. Pour ajouter d'autres droits d'utilisation à un document, vous
devez utiliser une extension serveur. Pour plus de détails, consultez le site Web d'Adobe,
www.adobe.fr/products/server/readerextensions/main.html.
La fonction de révision intègre elle aussi des nouveautés :
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Outil Légende. Le nouvel outil Légende vous permet de créer des annotations sous forme
de zones de texte pointant vers des zones spécifiques du document PDF.
Regroupement d'annotations. Vous pouvez regrouper vos commentaires et annotations de
façon à les réunir sous la forme d'un commentaire unique.
Outil Dimensionnement. Le nouvel outil Dimensionnement vous permet d'ajouter entre
deux points une ligne contenant vos commentaires.
Exportation de commentaires et d'annotations. Vous avez la possibilité d'exporter
directement des commentaires et des annotations vers des documents créés dans Word
2002 (et versions ultérieures) et vers des dessins AutoCAD.
Suivi des révisions. Vous pouvez facilement superviser des révisions à l'aide de la
fonction de suivi des révisions. Celle-ci vous permet de contrôler tous les documents
Adobe PDF que vous envoyez et que vous recevez, de même que tous les commentaires
associés et les participants au cycle de révision.
Approbation de documents. Les versions asiatiques (en chinois traditionnel, chinois
simplifié, japonais et coréen) d'Acrobat 7.0 offrent un flux de tâches d'approbation pour
les documents nécessitant l'approbation de divers services de l'organisation. Dans ce type
de procédure, les documents PDF sont envoyés aux participants selon un ordre linéaire.
Protection des documents
Acrobat 7.0 offre des fonctions de protection améliorées, notamment une option
d'authentification de signature plus puissante.
Vous pouvez créer des documents Adobe PDF en appliquant des stratégies de protection.
Celles-ci visent à définir l'échéance ou la révocation des documents, ainsi qu'à surveiller la
gestion des documents protégés en assurant le suivi des personnes qui les consultent.
Vous pouvez rassembler les fichiers joints dans une enveloppe électronique sécurisée
(eEnvelope) conçue pour protéger les documents pendant leur acheminement.
Accessibilité
Vous pouvez facilement identifier les problèmes d'ordre de lecture et vous servir des outils
de balisage avancés pour les résoudre. Ces nouveaux outils simplifient le balisage de
formulaires, d'illustrations et de tableaux ; ils vous permettent même de baliser des textes
de magazines et de journaux, pourtant souvent répartis de manière complexe sur les pages.
Les utilisateurs souffrant de déficiences motrices ou visuelles pourront bénéficier du
nouvel assistant de configuration de l'accessibilité qui facilite le mode de lecture des
documents PDF par les dispositifs d'assistance et leur mode d'affichage à l'écran. Vous
avez la possibilité de configurer les préférences d'ouverture des documents de sorte que la
dernière page consultée s'affiche automatiquement.
Le système d'aide a été amélioré à l'intention des utilisateurs souffrant de déficiences
visuelles ou motrices.
Impression professionnelle
Acrobat 7.0 Professional met à votre disposition des outils d'impression professionnelle
sophistiqués qui garantiront un flux de tâches PDF complet pour la sortie haute résolution.
Vous disposez d'une barre d'outils d'impression professionnelle et de fonctions de
traitement des travaux améliorées, conçues pour l'impression haut de gamme. Vous
pouvez effacer des fichiers de la file d'attente des travaux d'impression et enregistrer
l'historique de la file d'attente dans Distiller. Pensez également à utiliser la fonction de
création de définitions de produit personnalisées dans des fichiers JDF (Job Definition
Format). Vous avez en outre la possibilité d'ajouter des repères d'impression aux pages
d'un document PDF et vous bénéficiez des améliorations apportées aux fonctions de zone
de support et de zone de recadrage. Enfin, les lignes fines s'impriment désormais de façon
homogène.
Conversion des espaces colorimétriques
Il est possible de convertir les espaces colorimétriques des images et des pages de fichiers
PDF dans Acrobat.
Conversion des couleurs en espaces CMJN
Acrobat vous permet de convertir les espaces colorimétriques RVB, CMJN et en niveaux
de gris dans l'espace colorimétrique CMJN cible.
Aperçu de la sortie
L'aperçu de la sortie a été amélioré de façon à inclure des avertissements concernant le
noir intense, les couleurs non imprimables et la couverture totale de la zone.
Profils de contrôle en amont
Acrobat offre une procédure d'inspection de contrôle en amont plus puissante, dotée de
profils de contrôle en amont protégés par mot de passe. Il est possible de conditionner les
profils de contrôle en amont afin de les partager avec des tiers.
Fichiers JDF
Vous avez la possibilité de créer des fichiers JDF personnalisés à des fins de modification
ou d'utilisation dans un environnement de production. Par ailleurs, le fichier JDF peut très
bien comprendre des informations indispensables à la création de fichiers Adobe PDF
adaptés au cycle de production, notamment les options de conversion PDF et les profils de
contrôle en amont.
Repères d'impression
Vous pouvez ajouter des repères d'impression aux pages de vos documents PDF. Vous
bénéficierez en outre des améliorations apportées aux fonctions de zone de support et de
zone de recadrage.
Fichiers PDF/X
Vous pouvez créer et authentifier des fichiers conformes aux normes PDF/X-1a et PDF/X3 à l'aide de la fonction de contrôle en amont. Vous avez également la possibilité de
définir une option Adobe PDF personnalisée garantissant que les fichiers PostScript
convertis au format Adobe PDF sont conformes à la norme PDF/X.
Séparations des couleurs
Vous pouvez créer des séparations de couleurs et afficher un aperçu des plaques de
séparation à l'écran pour garantir que le document imprimé répond aux conditions requises.
Grands formats de papier
Acrobat prend en charge des pages dont le format maximum est de 15 000 000 x 15 000
000 pouces (31 800 000 x 31 800 000 cm).
Filets maigres
Le rendu des filets maigres est plus homogène que dans les versions antérieures.
Fonctionnalités XML
Les formulaires XML permettent de bénéficier immédiatement d'interactions avec les
services Web et de garantir une adéquation avec les besoins en traitement des documents
au sein des infrastructures de l'entreprise. Adobe Designer, application livrée avec Acrobat
Professional 7.0, vous permet de créer facilement des formulaires XML.
Langues prises en charge
Acrobat 7.0 offre une prise en charge linguistique étendue qui vous permet de créer,
d'afficher, de rechercher et d'imprimer des documents PDF contenant du texte dans des
polices de langues d'Europe centrale et d'Europe de l'Est. Le contenu des formulaires, les
commentaires et les signatures numériques écrits dans ces langues sont également
reconnus. Si vous ouvrez un document nécessitant l'installation de polices supplémentaires, vous êtes invité à installer le kit de polices linguistiques approprié à l'aide de la
commande Rechercher les mises à jour maintenant.
Autres nouveautés
Les nouvelles fonctions et améliorations apportées à Acrobat 7.0 permettent d'optimiser la
manière dont vous travaillez :
Amélioration de la fonction de recherche
Vous avez la possibilité de rechercher un terme ou une expression dans un dossier
contenant des fichiers Adobe PDF, sur votre ordinateur ou sur un réseau. Acrobat n'exige
plus que les documents soient indexés au préalable. Il est également possible d'effectuer
des recherches dans des fichiers PDF situés sur Internet. En outre, vous pouvez désormais
rechercher des éléments supplémentaires dans les fichiers Adobe PDF, tels que des
signets, des commentaires, des pièces jointes, les données d'objet, ainsi que la structure et
les métadonnées des documents.
Lecture audio
La fonction Lecture audio permet de lire à voix haute des champs de formulaire à mesure
que vous les faites défiler.
Récupération de votre travail
La fonction d'enregistrement automatique permet de parer la perte de données en cas de
panne de courant en enregistrant à un emplacement spécifique les modifications apportées
au fichier de manière incrémentielle. Le fichier d'origine n'est pas modifié.
Affichage du contenu 3D
Le module externe 3D vous permet d'afficher et de parcourir un contenu 3D incorporé
dans un fichier PDF. Vous pouvez désormais afficher des environnements 3D de haute
qualité bénéficiant d'un éclairage et d'un mouvement réalistes. Acrobat 7.0 Professional
est indispensable à l'incorporation du contenu 3D.
Identification et révision de fichiers PDF
L'organiseur vous permet de repérer rapidement les fichiers PDF ouverts, ceux que vous
avez utilisés récemment et ceux que vous avez stockés dans un dossier de favoris. Les
vignettes des pages PDF facilitent l'identification du fichier recherché.
Création de fichiers archivables
Acrobat prend en charge la création et la validation de fichiers PDF/A.
Numérisation de documents papier en fichiers PDF indexables
Lors de la numérisation, vous pouvez créer un fichier Adobe PDF indexable en exécutant
la fonction de reconnaissance optique des caractères (OCR).
Affichage simultané de plusieurs pages du même fichier
Acrobat vous permet de créer plusieurs fenêtres pour un même document grâce à la
commande Nouvelle fenêtre.
Abonnement à des magazines et journaux périodiques
Vous pouvez obtenir des magazines de la même manière que les publications numériques.
Lorsque vous vous abonnez à un magazine numérique et que vous téléchargez le premier
numéro, Acrobat vous demande d'indiquer la fréquence à laquelle il doit vérifier la
disponibilité des numéros suivants.
Actualisation d'Acrobat
Selon la configuration des préférences de mises à jour, Acrobat peut télécharger les mises
à jour à l'arrière-plan, même en présence d'autres transactions électroniques. Sous
Windows, vous pouvez réduire la boîte de dialogue de téléchargement en icône figurant
sur la barre d'état. Lorsque tous les composants sont téléchargés, une boîte de dialogue
vous demande de choisir les mises à jour à installer.
Affichage de documents PDF dans le navigateur (Mac OS)
Acrobat fonctionne automatiquement avec Safari afin de faciliter l'affichage des
documents Adobe PDF à partir d'Internet. Lors du lancement initial d'Acrobat, le système
est automatiquement configuré de manière à utiliser Acrobat pour l'ouverture des fichiers
PDF à partir du navigateur. Sous Windows, vous avez la possibilité de configurer
l'ouverture des fichiers PDF dans Internet Explorer.
Présentation de la zone de travail
A propos de la zone de travail
Sélection des outils
Ouverture d'un document
Navigation dans des documents
Affichage de documents
Utilisation des outils de mise en page
Personnalisation de la zone de travail
Configuration des préférences
Gestion des modules externes
Affichage de documents Adobe PDF dans un navigateur Web
Utilisation de langues autres que l'anglais dans les fichiers Adobe PDF
Utilisation de projets gérés Adobe Version Cue
A propos de la zone de travail
La fenêtre d'Acrobat Professional comporte un panneau de visualisation, qui affiche les documents Adobe PDF, et un
navigateur, à gauche, qui vous aide à parcourir le document PDF actif. Vous pouvez manipuler ces documents à l'aide
des outils et commandes des barres d'outils et de la barre d'état, situées respectivement dans les parties supérieure et
inférieure de la fenêtre. Vous pouvez également ouvrir une fenêtre des procédures à droite afin d'obtenir un aperçu des
tâches courantes.
Zone de travail Acrobat A. Barres d'outils B. Navigateur (signets affichés) C. Barre d'état D. Panneau de visualisation E. Fenêtre
des procédures
Sous-rubriques associées :
Utilisation des panneaux de navigation
Utilisation des menus contextuels
A propos des barres d'outils
Utilisation des panneaux de navigation
Ces panneaux permettent d'afficher des éléments tels que les signets, les vignettes de
pages et les articles du document. Ils apparaissent dans le navigateur (à gauche du
panneau de visualisation) ou dans des panneaux flottants.
Pour afficher ou masquer un panneau dans le navigateur :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
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Pointez sur la barre verticale qui sépare le panneau de visualisation et le navigateur.
Lorsque l'icône du pointeur se transforme en double flèche , cliquez sur la barre.
Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > [panneau voulu].
Cliquez sur l'onglet de votre choix dans la partie gauche du panneau de visualisation.
Remarque : L'auteur du document Adobe PDF peut définir le contenu des panneaux de
navigation. Dans certains cas, il se peut qu'un panneau soit vide.
Pour choisir une commande dans le menu Options d'un panneau :
Cliquez sur Options dans la partie supérieure du panneau pour ouvrir le menu, puis
choisissez la commande voulue. Les commandes varient en fonction des panneaux. Pour
fermer le menu sans choisir de commande, cliquez en dehors du menu ou appuyez sur
Echap.
Cliquez sur Options pour ouvrir le menu.
Vous pouvez également choisir des commandes dans le menu du panneau de
visualisation. Pour ouvrir le menu, cliquez sur le triangle situé juste au-dessus de la
flèche de défilement vers le haut , puis choisissez une commande.
Utilisation des menus contextuels
Acrobat dispose de menus contextuels permettant d'accéder aux commandes relatives à
l'élément sur lequel est placé le pointeur. Par exemple, cliquez sur la zone des barres
d'outils avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) pour afficher dans un menu contextuel les options de barres d'outils et
les barres d'outils les plus fréquemment utilisées.
Pour choisir une commande dans un menu contextuel :
1. Placez le pointeur sur l'élément qui vous intéresse dans la zone de travail (commentaire,
barre d'outils, signet ou page du document, par exemple).
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) pour afficher le menu contextuel. Choisissez ensuite la commande
voulue.
A propos des barres d'outils
La zone des barres d'outils d'Acrobat inclut un jeu de barres d'outils. Un certain nombre de ces barres sont affichées
par défaut alors que d'autres sont masquées.
Barres d'outils ouvertes par défaut A. Fichier B. Barre des tâches C. Outils de base D. Zoom E. Rotation F. Barre d'outils des
procédures
Les boutons de la barre des tâches s'utilisent différemment des autres boutons de barres d'outils. Chacun de ces
boutons est associé à un menu de commandes. Cliquez sur la flèche située à droite du nom du bouton pour ouvrir
le menu. Par exemple, cliquez sur la flèche associée au bouton Création d'un fichier PDF
proposant des commandes de création de documents PDF.
pour afficher un menu
Placez le pointeur sur un outil pour voir apparaître son nom. Maintenez le pointeur sur la barre préhensile à
gauche d'une barre d'outils pour afficher son nom.
Pour afficher ou masquer une barre d'outils :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
●
●
●
Choisissez Affichage > Barres d'outils, puis sélectionnez la barre d'outils à afficher ou à masquer. Les barres d'outils
affichées sont signalées par une coche placée à gauche de leur nom.
Choisissez Outils, sélectionnez la rubrique voulue, puis choisissez Afficher la barre d'outils [nom de la barre
d'outils].
Cliquez dans la zone des barres d'outils avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche
Control enfoncée (Mac OS), puis sélectionnez la barre d'outils que vous voulez afficher ou masquer. (Voir
Utilisation des menus contextuels.)
Cliquez sur la flèche située à droite d'un outil de tâche et sélectionnez le nom de la barre d'outils associée. La barre
d'outils développée apparaît sous la forme d'une barre d'outils flottante dans le panneau de visualisation. Par
, puis sélectionnez Barre d'outils
exemple, cliquez sur la flèche associée au bouton Commentaires et annotations
Commentaires.
Choisissez Affichage > Barres d'outils > Masquer les barres d'outils pour masquer toutes les barres d'outils et
Afficher les barres d'outils pour les afficher de nouveau.
Choisissez Affichage > Barres d'outils > Réinitialiser les barres d'outils pour afficher le jeu de barres d'outils par
défaut.
Pour plus de détails sur la modification de l'aspect et de la position des barres d'outils, voir Personnalisation de la
zone de travail.
Sélection des outils
En règle générale, il est conseillé de sélectionner l'outil Main
pour parcourir les
documents PDF. Toutefois, vous pouvez sélectionner nombre d'autres outils utiles.
Pour sélectionner un outil :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
●
●
●
●
Dans le menu Outils, choisissez le nom de la barre d'outils, puis sélectionnez l'outil voulu.
Pour sélectionner un outil qui est visible dans une barre d'outils, cliquez dessus ou
appuyez sur la touche de raccourci associée.
Pour sélectionner temporairement l'outil Main sans désélectionner l'outil actif, appuyez
sur la barre d'espacement.
Dans le cas de l'outil Zoom, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS)
enfoncée et appuyez sur la barre d'espacement.
Pour sélectionner un outil masqué, immobilisez le pointeur sur l'outil apparenté ou sur le
triangle associé jusqu'à ce que les autres outils s'affichent, puis faites glisser le pointeur
sur l'outil voulu.
Pour remplacer un outil visible par un outil masqué, cliquez sur l'outil associé ou sur le
triangle correspondant jusqu'à ce que les outils supplémentaires apparaissent, puis cliquez
sur le nom de l'outil masqué.
Pour afficher les outils masqués à côté des autres outils, cliquez sur ces outils ou sur les
triangles correspondants, puis choisissez Développer. Pour réduire les outils masqués,
cliquez sur la flèche vers la gauche située à droite du bouton développé.
Cliquez sur le triangle situé en regard d'un outil pour afficher le groupe d'outils masqué associé.
Sous-rubriques associées :
Utilisation de la barre des propriétés
Utilisation de la barre des propriétés
La barre des propriétés facilite l'accès aux propriétés des outils et objets, tels que des liens,
commentaires, champs de formulaire, clips multimédia et signets. Le contenu de la barre
des propriétés dépend de l'élément sélectionné.
Lorsque la barre des propriétés est affichée, elle apparaît par défaut sous la forme d'une
barre d'outils flottante. Si vous préférez, vous pouvez l'ancrer à côté des autres barres
d'outils.
Pour afficher ou masquer la barre des propriétés :
1. Sélectionnez l'objet contenant la propriété que vous voulez modifier (un commentaire de
note, par exemple).
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés.
● Cliquez dans la zone des barres d'outils avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Barre des propriétés
dans le menu contextuel.
Si vous voulez modifier des propriétés autres que celles répertoriées dans la barre
des propriétés, cliquez sur l'objet avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Propriétés.
Ouverture d'un document
Vous pouvez ouvrir des documents Adobe PDF à partir de votre application de
messagerie, de votre système de fichiers, d'un réseau (avec un navigateur Web), en
choisissant Fichier > Ouvrir dans Acrobat ou en utilisant la nouvelle fenêtre de
l'organiseur. L'affichage initial du document PDF dépend de la façon dont son auteur en a
configuré les propriétés. Par exemple, il est possible qu'un document s'ouvre à un numéro
de page précis ou avec un facteur de zoom spécifique.
Lorsque vous recevez un document PDF protégé, il se peut que vous deviez saisir un mot
de passe pour l'ouvrir. S'il s'agit d'un document chiffré, il vous faudra peut-être vous
procurer l'autorisation de l'auteur du document pour pouvoir l'ouvrir. Il se peut également
que des documents protégés ou certifiés n'autorisent pas l'impression d'un fichier ou la
copie d'informations dans une autre application. Si vous ne parvenez pas à ouvrir un
document PDF ou à utiliser certaines fonctions, contactez l'auteur du document. Pour plus
de détails sur l'ouverture des documents protégés, voir A propos de la protection.
Lorsqu'un document est configuré pour s'ouvrir en mode plein écran, la barre d'outils, la
barre de commandes, la barre de menus, ainsi que les boutons et commandes de la fenêtre,
sont masqués. Pour quitter ce mode d'affichage, appuyez sur Echap (à condition d'avoir
configuré les préférences à cet effet), sur Ctrl+L (Windows) ou sur Commande+L
(Mac OS). (Voir Lecture d'un document en mode plein écran.)
Pour ouvrir un document PDF depuis Acrobat :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
●
Choisissez Fichier > Ouvrir ou cliquez sur le bouton Ouvrir
de la barre d'outils. Dans
la boîte de dialogue d'ouverture, sélectionnez un ou plusieurs noms de fichier, puis cliquez
sur Ouvrir. Les documents PDF portent habituellement l'extension .pdf.
Sous Windows, choisissez dans le menu Fichier le nom de fichier d'un document ouvert
précédemment.
Sous Mac OS, choisissez Fichier > Ouvrir un fichier récent, puis choisissez le nom de
fichier du document.
A partir du sous-menu Fichier > Organiseur ou du menu Organiseur
de la barre
d'outils Fichier, choisissez Collections > [nom de la collection] > [nom du fichier PDF].
Pour plus de détails sur l'utilisation de l'organiseur, voir Utilisation de la fenêtre
Organiseur.
A partir du menu Fichier ou Organiseur
de la barre d'outils Fichier, choisissez
Historique > [période] > [nom du fichier PDF].
2. Si la barre de message du document apparaît lorsque vous ouvrez un document PDF, ce
dernier est doté d'un état particulier ou de fonctions spéciales. Par exemple, il peut s'agir
d'un document certifié ou en cours de révision. Des icônes représentant ces états spéciaux
sont affichées dans le coin inférieur gauche de la barre d'état. Pour afficher l'état du
document, cliquez sur l'une de ces icônes.
●
Si plusieurs documents sont ouverts, vous pouvez basculer entre eux en
sélectionnant le nom du document voulu dans le menu Fenêtre. Sous Windows, Acrobat
place un bouton dans la barre des tâches pour chaque document ouvert. Cliquez sur ce
bouton pour naviguer parmi les documents ouverts.
Pour ouvrir un document PDF en dehors d'Acrobat :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
Ouvrez la pièce jointe au format PDF à partir d'une application de messagerie. Dans la
plupart des applications de messagerie, il vous suffit de cliquer deux fois sur l'icône de la
pièce jointe pour ouvrir le document.
Cliquez sur le lien du fichier PDF dans le navigateur Web. Il est possible que le document
PDF s'ouvre dans le navigateur. Dans ce cas, imprimez les documents PDF, lancez-y des
recherches et travaillez-y par le biais des barres d'outils d'Acrobat, car les commandes du
menu risquent de s'appliquer au navigateur Web et non au document PDF. (Voir
Affichage de documents Adobe PDF dans un navigateur Web.)
Cliquez deux fois sur l'icône du fichier PDF voulu dans le système de fichiers.
Remarque : Sous Mac OS, il peut arriver qu'un document PDF créé sous Windows ne
s'ouvre pas lorsque vous cliquez deux fois sur son icône. Si tel est le cas, choisissez
Fichier > Ouvrir dans Acrobat.
Navigation dans des documents
Vous pouvez parcourir un document Adobe PDF en le feuilletant ou en faisant appel aux
outils de navigation tels que les signets, les vignettes de page et les liens. Vous pouvez
également revenir en arrière dans les documents pour retourner à votre point de départ.
Sous-rubriques associées :
Parcours d'un document
Retour en arrière dans un document
Navigation à l'aide des signets
Navigation à l'aide des vignettes
Navigation à l'aide des liens
Affichage des calques
Navigation dans les documents avec pièces jointes
Lecture de divisions d'article
Parcours d'un document
Les boutons denavigation de la barre d'état située dans la partie inférieure de la fenêtre
permettent de parcourir rapidement le document. De surcroît, il est possible de feuilleter
un document PDF à l'aide des commandes de menu, de la barre d'outils de navigation et
des raccourcis clavier.
Boutons de navigation A. Première page B. Page précédente C. Page active D. Page suivante E.
Dernière page F. Vue précédente G. Vue suivante
Pour atteindre une page spécifique :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
Pour atteindre la première ou la dernière page, cliquez sur le bouton Première page
ou
de la barre d'état, ou choisissez Affichage > Atteindre > Première page
Dernière page
ou Dernière page.
Pour atteindre la page suivante ou précédente, cliquez sur le bouton Page suivante ou
Page précédente de la barre d'état, ou choisissez Affichage > Atteindre > Page suivante
ou Page précédente.
Si le document est affiché en mode Page entière et que la disposition est définie sur Une
seule page, appuyez sur la touche fléchée Haut ou Bas pour passer à la page précédente ou
suivante. (Voir Configuration de la disposition et de l'orientation des pages.)
Pour connaître les raccourcis clavier de navigation dans un document, voir Touches
pour la navigation dans le document.
Pour utiliser la barre d'outils de navigation :
1. Si la barre d'outils de navigation est masquée, choisissez Affichage > Barres d'outils >
Navigation, ou cliquez dans la zone des barres d'outils avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez
Navigation.
2. Cliquez sur les boutons pour avancer ou reculer dans le document.
Pour atteindre une page grâce à son numéro :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
Choisissez Affichage > Atteindre > Page, saisissez le numéro de page recherché et cliquez
sur OK.
Faites glisser la barre de défilement verticale jusqu'à ce que le numéro de page voulu
s'affiche.
Sélectionnez le numéro de page actif sur la barre d'état, saisissez le numéro de page
recherché, puis appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS).
Remarque : Si les numéros de page du document diffèrent de la position réelle de la page
dans le fichier PDF, il est possible que cette dernière soit signalée entre parenthèses dans
la barre d'état. Par exemple, si la première page d'un chapitre de 18 pages commence par
le numéro 223, il est possible que la numérotation apparaisse sous la forme 223 (1 sur 18).
Vous pouvez modifier le numéro de page indiqué en cliquant deux fois entre les
parenthèses, puis appuyer sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS) pour afficher la
page correspondante. Pour plus de détails sur l'activation et la désactivation des numéros
de pages logiques, voir Préférences d'affichage.
Pour faire défiler un document automatiquement :
1. Choisissez Affichage > Faire défiler automatiquement.
2. Appuyez sur Echap pour arrêter le défilement.
Retour en arrière dans un document
Lorsque vous avez parcouru plusieurs documents, vous pouvez revenir en arrière jusqu'à
la page que vous avez consultée en premier lieu.
Pour revenir en arrière dans un document :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
Pour revenir en arrière dans un document Adobe PDF, choisissez Affichage > Atteindre >
Vue précédente ou Vue suivante. La commande Vue suivante est disponible uniquement
après avoir sélectionné la commande Vue précédente.
Si le document PDF est affiché dans un navigateur Web, utilisez la barre d'outils de
navigation pour changer de vue. Cliquez dans la zone des barres d'outils avec le bouton
droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis
ou Vue suivante
.
choisissez Navigation. Cliquez sur le bouton Vue précédente
(Vous pouvez également utiliser les boutons Vue suivante et Vue précédente du
navigateur.)
Pour revenir en arrière vers un autre document Adobe PDF, choisissez Affichage >
Atteindre > Document précédent ou Document suivant. Ces commandes ouvrent les autres
documents PDF si ceux-ci sont fermés.
Navigation à l'aide des signets
Les signets constituent une table des matières qui divise généralement les documents en
chapitres et en sections. Ils sont affichés dans le navigateur. Pour plus de détails sur l'ajout
de signets à des documents Adobe PDF, voir Création de signets.
Panneau Signets A. Panneau Signets B. Signet développé C. Cliquez ici pour afficher le menu des
options de signets.
Pour parcourir un document à l'aide de signets :
1. Cliquez sur l'onglet Signets dans la partie gauche de la fenêtre ou choisissez Affichage >
Panneaux de navigation > Signets.
2. Pour atteindre une rubrique spécifique, cliquez sur le signet qui lui est associé. Cliquez sur
le signe plus (+) situé à gauche de l'icône d'un signet parent pour le développer et sur le
signe moins (-) pour le réduire de façon à masquer tous les signets enfant.
Remarque : Il se peut qu'en cliquant sur un signet vous déclenchiez une action au lieu
d'atteindre un emplacement spécifique. Cela dépend de la manière dont le signet est défini.
Si la liste des signets disparaît lorsque vous cliquez sur un signet, cliquez sur l'onglet
Signets pour l'afficher à nouveau. Si vous voulez masquer le panneau Signets après avoir
cliqué sur un signet, cliquez sur le menu Options en haut du panneau Signets, puis
sélectionnez Réduire après utilisation.
Navigation à l'aide des vignettes
Les vignettes correspondent à des représentations miniatures des pages d'un document.
Elles sont situées dans le panneau Pages et permettent de changer le mode d'affichage du
document, ainsi que d'atteindre des pages spécifiques. La vignette active comporte un
cadre rouge indiquant la zone de la page actuellement affichée. Vous pouvez
redimensionner cette zone pour modifier le facteur de zoom. (Voir Agrandissement et
réduction de la taille d'affichage.) Pour plus de détails sur l'ajout de vignettes à des
documents PDF, voir Création de vignettes de page.
Pour parcourir un document à l'aide des vignettes :
1. Cliquez sur l'onglet Pages dans la partie gauche de la fenêtre ou choisissez Affichage >
Panneaux de navigation > Pages pour afficher le panneau Pages.
2. Pour atteindre une autre page, cliquez sur la vignette correspondante.
Navigation à l'aide des liens
Cliquer sur un lien dans un document PDF équivaut à cliquer sur un lien dans un site
Web. Les liens vous permettent d'accéder à un autre emplacement du document actif, à
d'autres documents PDF ou à des sites Web. L'auteur du document PDF détermine l'aspect
des liens contenus dans le document. Pour plus de détails sur l'ajout de liens à des
documents PDF, voir Création de liens.
Les liens peuvent également déclencher des actions telles que l'ouverture de pièces jointes,
et la lecture de séquences 3D, vidéo et audio. Pour pouvoir lire des clips multimédia, vous
devez disposer d'un équipement matériel et logiciel approprié. Pour plus de détails sur la
modification des préférences multimédia, voir Configuration des préférences multimédia.
Remarque : Pour qu'un lien fonctionne correctement, vous devez sélectionner l'option
Détecter automatiquement les URL dans le texte dans les préférences générales, à moins
que le lien n'ait été créé dans Acrobat à l'aide de l'outil Lien.
Pour suivre un lien :
1. Sélectionnez l'outil Main
.
2. Pointez sur la zone du lien sur la page, jusqu'à ce que le pointeur se transforme en main
pointant avec le doigt. (Le signe plus apparaît sur la main si le lien pointe vers un site
Web.) Cliquez ensuite sur le lien.
Affichage des calques
Les informations peuvent être stockées sur différents calques des documents Adobe PDF.
Les calques qui apparaissent dans le document PDF sont fondés sur les calques créés dans
l'application d'origine. Vous pouvez examiner les calques et afficher ou masquer leur
contenu dans le panneau Calques du navigateur. Pour plus de détails sur l'utilisation des
calques, voir A propos des calques Adobe PDF.
Panneau Calques A. L'icône représentant un oeil indique que le calque est visible. B. Calque
masqué
Pour afficher un calque :
1. Cliquez sur l'onglet Calques dans la partie gauche de la fenêtre ou choisissez Affichage >
Panneaux de navigation > Calques.
2. Cliquez sur l'icône représentant un oeil
afin de masquer le contenu du calque. Cliquez
dans la zone vide afin d'afficher le contenu d'un calque masqué. Les calques visibles sont
signalés par une icône représentant un oeil. Lorsque cette icône est absente, le calque est
masqué.
Navigation dans les documents avec pièces jointes
Acrobat permet de joindre un fichier à un document Adobe PDF pour que tous les
utilisateurs puissent l'afficher. Si le document PDF est déplacé, la pièce jointe le suit
automatiquement. Si vous ouvrez un document PDF avec des pièces jointes, l'icône Pièce
apparaît dans la barre d'état. Vous pouvez afficher ces fichiers, les modifier et
jointe
enregistrer vos modifications. (Voir Ouverture et enregistrement d'une pièce jointe.)
Lecture de divisions d'article
Les articles correspondent à des divisions électroniques facilitant la lecture d'un
document. Un article commence généralement sur une page et se poursuit sur une autre
page située plus avant dans le document, à l'instar des articles de journaux et de magazines
répartis sur plusieurs pages. Lorsque vous consultez un article, l'affichage de la page
effectue des zooms avant et arrière de manière à remplir l'écran avec la section d'article en
cours de lecture. Pour plus de détails sur l'ajout d'articles à des documents PDF, voir
Utilisation d'articles.
Pour lire un article :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Articles pour ouvrir le panneau
Articles. Cliquez ensuite deux fois sur l'icône de l'article afin d'en commencer la lecture.
Remarque : Vous ne pouvez pas ouvrir le panneau Articles lorsque vous affichez un
document PDF dans un navigateur Web. Pour l'afficher, vous devez ouvrir le document
dans Acrobat.
Sélectionnez l'outil Main
, puis cliquez dans l'article à l'emplacement où vous voulez
commencer la lecture.
2. Le pointeur prend la forme spécifique suivante . Pour parcourir l'article, effectuez l'une
des opérations suivantes :
● Pour parcourir l'article panneau par panneau, appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour
(Mac OS), ou cliquez sur chaque panneau.
● Pour revenir en arrière dans l'article, panneau par panneau, cliquez sur l'article en
appuyant sur la touche Maj (Windows) ou appuyez sur Maj+Retour (Mac OS).
● Pour revenir au début, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée
et cliquez dans l'article.
● Pour interrompre la lecture d'un article avant d'en avoir atteint la fin, appuyez sur Maj
+Ctrl (Windows) ou sur Maj+Option (Mac OS) et cliquez une fois.
3. Lorsque vous avez atteint la fin d'un article, le pointeur prend la forme spécifique
●
suivante . Appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS) ou cliquez sur l'option
permettant de revenir à la vue affichée avant la lecture de l'article.
Affichage de documents
Acrobat propose des outils qui permettent de régler l'affichage des documents Adobe
PDF. Il met à votre disposition des outils de base tels que Zoom avant et Zoom arrière,
ainsi que des outils de réglage plus sophistiqués. Il est possible de modifier l'affichage en
faisant pivoter des pages ou en affichant le document page par page ou sous la forme d'un
flot continu de pages consécutives. Vous pouvez afficher le même document PDF dans
des panneaux différents en utilisant une fenêtre fractionnée ou afficher des copies du
même document dans différentes fenêtres par le biais de la commande Nouvelle fenêtre.
Sous-rubriques associées :
Réglage de la position de la page
Agrandissement et réduction de la taille d'affichage
Utilisation de la vue Filaire
Configuration de la disposition et de l'orientation des pages
Affichage du document dans une fenêtre fractionnée
Affichage d'un document dans plusieurs fenêtres
Lecture de documents en mode de lecture
Lecture d'un document en mode plein écran
Réglage de la position de la page
Utilisez l'outil Main
pour déplacer la page afin d'en afficher toutes les zones. Déplacer
une page Adobe PDF avec l'outil Main équivaut à déplacer une feuille de papier sur un
bureau.
Pour régler la position de la page :
1. Sélectionnez l'outil Main.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Faites glisser la page vers le haut ou vers le bas. Relâchez le bouton de la souris pour
arrêter le défilement.
● Si le facteur de zoom de la page est très élevé, faites glisser la page vers la gauche ou vers
la droite afin d'en afficher une autre partie.
Agrandissement et réduction de la taille d'affichage
La barre d'outils et la barre d'état proposent différentes méthodes pour modifier la taille
d'affichage des documents PDF :
●
●
●
●
Les outils Zoom avant et Zoom arrière permettent de modifier le facteur de zoom du
document.
L'outil Zoom dynamique permet d'agrandir ou de réduire l'affichage en faisant glisser la
souris ou en tournant la molette de la souris vers le haut ou vers le bas.
L'outil Panoramique et zoom affiche une petite fenêtre dans laquelle vous pouvez modifier
le facteur de zoom et la position de la zone de visualisation. L'utilisation de cet outil
s'apparente à celle d'une vignette.
L'outil Loupe permet d'afficher une partie agrandie du document PDF à l'intérieur d'une
petite fenêtre. Cet outil s'avère particulièrement utile pour effectuer des zooms avant afin
d'observer de près certains détails des documents PDF.
Options de zoom sur la barre d'outils A. Outils Zoom avant B. Bouton Zoom arrière C. Menu de
zoom D. Bouton Zoom avant
Pour agrandir ou réduire la taille d'affichage :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
●
Cliquez sur le bouton Zoom avant
ou Zoom arrière
de la barre d'outils, ou
sélectionnez un facteur de zoom dans le menu de la barre d'outils.
Dans le menu de zoom de la barre d'outils, sélectionnez l'outil Zoom avant
ou Zoom
, puis cliquez sur la page. Pour effectuer un zoom sur une zone spécifique,
arrière
tracez un rectangle à l'aide de l'outil Zoom avant. Une fois l'opération de zoom terminée,
vous pouvez sélectionner l'outil Main.
Cliquez sur la zone de définition du facteur de zoom dans la barre d'outils, saisissez un
nouveau pourcentage et appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS).
Dans le menu Zoom de la barre d'outils, sélectionnez l'outil Zoom dynamique
, puis
faites glisser la souris vers le haut pour effectuer un zoom avant sur le point de départ du
glissement ou vers le bas pour effectuer un zoom arrière sur cette zone. Si votre souris est
munie d'une molette, faites tourner cette dernière vers l'avant ou vers l'arrière pour
effectuer un zoom avant ou arrière.
Lorsque l'outil Zoom avant est sélectionné, vous pouvez appuyer sur Ctrl
(Windows) ou Option (Mac OS) pendant que vous cliquez ou que vous tracez un rectangle
afin d'effectuer un zoom arrière. Lorsque l'outil Zoom arrière est sélectionné, appuyez sur
Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) pour effectuer un zoom avant. Avec l'un ou
l'autre des outils sélectionnés, appuyez sur la touche Maj pour passer à l'outil Zoom
dynamique.
Pour changer le facteur de zoom à l'aide de l'outil Panoramique et zoom :
1. Choisissez Outils > Zoom > Panoramique et zoom ou sélectionnez l'outil Panoramique et
zoom
dans le menu Zoom de la barre d'outils.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Faites glisser les poignées du rectangle situé à l'intérieur de la fenêtre Panoramique et
zoom pour changer le facteur de zoom du document.
● Faites glisser le centre du rectangle pour sélectionner la zone à afficher.
● Cliquez sur les boutons de navigation pour changer de page.
● Saisissez une valeur dans la zone de texte Zoom.
Pour changer le facteur de zoom à l'aide de l'outil Loupe :
1. Choisissez Outils > Zoom > Loupe ou sélectionnez l'outil Loupe
dans le menu Zoom
de la barre d'outils.
2. Cliquez dans la zone du document que vous voulez agrandir. Un rectangle apparaît dans le
document. Pour modifier la couleur du rectangle, cliquez sur le menu Couleur de trait et
sélectionnez une couleur.
3. Pour modifier le facteur de zoom, effectuez l'une des opérations suivantes dans la fenêtre
de l'outil Loupe :
● Faites glisser le curseur.
● Cliquez sur le bouton plus ou moins.
● Saisissez une valeur dans la zone de texte Zoom.
L'outil Loupe permet d'afficher une zone agrandie du document.
Pour changer le facteur de zoom à l'aide d'une vignette :
1. Cliquez sur l'onglet Pages situé dans la partie gauche de la fenêtre pour afficher les
vignettes. Chaque vignette représente une page.
2. Localisez la vignette représentant la page active, puis placez le pointeur sur le coin
inférieur droit du cadre de cette dernière jusqu'à ce que le pointeur change de forme.
3. Faites glisser le coin du cadre afin de réduire ou d'agrandir la taille d'affichage de la page.
La vignette comporte un cadre indiquant la zone de la page actuellement affichée dans le panneau
de visualisation.
Pour faire tenir une page dans la fenêtre :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
Pour qu'une page tienne entièrement dans la fenêtre, choisissez Affichage > Page entière
●
de la barre d'outils.
ou cliquez sur le bouton Page entière
Pour que la page occupe toute la largeur de la fenêtre, choisissez Affichage >
●
de la barre d'outils. Une partie
Pleine largeur ou cliquez sur le bouton Pleine largeur
de la page peut sortir de la vue.
Pour redimensionner la page afin d'adapter le texte et les images à la largeur de la fenêtre,
choisissez Affichage > Contenu. Une partie de la page peut sortir de la vue.
Pour connaître les raccourcis clavier permettant de redimensionner le document,
déroulez le menu Affichage. Les raccourcis sont indiqués en face de chaque commande.
Pour rétablir la taille réelle d'une page :
Choisissez Affichage > Taille réelle ou cliquez sur le bouton Taille réelle
de la barre
d'outils. La taille réelle d'une page PDF est habituellement 100 %. Cependant, le
document peut avoir été défini sur un autre niveau de zoom lors de sa création.
Utilisation de la vue Filaire
La vue Filaire applique une épaisseur de contour constante (un pixel) aux droites, quel que
soit le facteur de zoom. Lorsque vous imprimez le document, l'épaisseur de contour
correspond à l'épaisseur réelle.
La vue Filaire est désactivée par défaut. Pour utiliser cette vue, choisissez Affichage >
Filaire. Cette fonction n'est pas disponible dans le navigateur Web.
Configuration de la disposition et de l'orientation des pages
La modification de la disposition des pages s'avère particulièrement utile lorsque vous voulez effectuer un zoom
arrière afin d'avoir une vue d'ensemble de la mise en page d'un document. Les types de disposition suivants sont
disponibles pour l'affichage des documents Adobe PDF :
●
●
●
●
Une seule page : affiche le document page par page dans le panneau de visualisation.
Continue : dispose les pages du document selon une colonne verticale ininterrompue.
Page double : dispose les pages du document côte à côte, en affichant uniquement une ou deux pages à la fois.
Continue - Page double : dispose les pages du document côte à côte, selon une colonne verticale ininterrompue. Si
un document comporte plusieurs pages, la première est affichée à droite afin de garantir l'affichage correct de la
disposition en double page.
Comparaison des dispositions : Une seule page, Continue, Continue - Page double et Page double
Pour plus de détails sur la définition de la disposition des pages en mode Continue - Page double, voir Affichage des
propriétés de document.
Pour définir un type de disposition :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Affichage > Disposition et sélectionnez le mode voulu (Une seule page, Continue, Page double ou
Continue - Page double).
● Cliquez sur le bouton Une seule page
, Continue , Continue - Page double
ou Page double
de la barre
d'état.
2. Le cas échéant, choisissez Affichage > Page entière pour afficher le document dans la disposition active.
En disposition Une seule page, choisissez Edition > Sélectionner tout pour sélectionner tout le texte sur la
page active. Dans les autres types de disposition, cette commande permet de sélectionner la totalité du texte du
document PDF.
Pour faire pivoter l'affichage d'une page :
Choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire, ou cliquez sur le bouton Rotation horaire
ou
de la barre d'outils. Vous pouvez modifier l'affichage d'une page par incrément de 90°.
Rotation antihoraire
Cette opération, qui modifie l'affichage de la page sans affecter son orientation, ne peut pas être enregistrée. Pour
enregistrer la rotation avec le document, choisissez Document > Pivoter des pages.
Affichage du document dans une fenêtre fractionnée
La vue fractionnée divise le panneau de visualisation en deux (commande Fractionner) ou
en quatre (commande Fractionner la feuille de calcul). Cette opération vous permet
d'afficher simultanément différentes vues ou pages du même document PDF. La
commande Fractionner vous permet de faire défiler le document, de changer son facteur
de zoom ou d'afficher une autre page dans le panneau actif sans toutefois affecter
l'affichage de l'autre panneau. La vue obtenue avec l'option Fractionner la feuille de calcul
se révèle utile si vous voulez conserver l'affichage des en-têtes de colonne et des libellés
de rangée lorsque vous parcourez une feuille de calcul ou un tableau volumineux. Sous ce
mode, lorsque vous modifiez le facteur d'agrandissement d'un panneau, le même facteur
est appliqué à tous les panneaux. En outre, le défilement est coordonné entre les panneaux.
Pour afficher un document dans une fenêtre fractionnée :
1. Choisissez Fenêtre > Fractionner ou faites glisser la zone grise située au-dessus de la barre
de défilement.
2. Cliquez sur un panneau pour l'activer et réglez l'affichage à votre convenance. Vous
pouvez par exemple faire défiler la page ou modifier le facteur de zoom.
3. Faites glisser la barre de fractionnement vers le haut ou vers le bas pour redimensionner
les panneaux.
4. Choisissez Fenêtre > Supprimer le fractionnement pour revenir à un seul panneau.
Pour afficher un document dans une feuille de calcul fractionnée :
1. Choisissez Fenêtre > Fractionner la feuille de calcul.
2. Cliquez sur un panneau pour l'activer et réglez l'affichage à votre convenance. Vous
pouvez par exemple faire défiler la page ou modifier le facteur de zoom. Les
modifications du facteur de zoom et du défilement sont coordonnées afin de garantir que
les en-têtes de colonne et les libellés de rangée sont alignés.
3. Faites glisser la barre de fractionnement horizontale vers le haut ou vers le bas, et la barre
de fractionnement verticale vers la gauche ou vers la droite pour redimensionner les
panneaux.
4. Choisissez Fenêtre > Supprimer le fractionnement pour revenir à un seul panneau.
Affichage d'un document dans plusieurs fenêtres
Vous pouvez créer plusieurs fenêtres pour un même document grâce à la commande
Fenêtre > Nouvelle fenêtre. Les nouvelles fenêtres ont les mêmes taille, facteur de zoom
et mise en page que la fenêtre d'origine. Elles s'ouvrent à la même page, en haut de la
fenêtre d'origine. Lorsque vous ouvrez une nouvelle fenêtre, Acrobat ajoute le suffixe 1 au
nom de fichier d'origine et affecte le suffixe 2 à la nouvelle fenêtre. Vous pouvez ouvrir
plusieurs fenêtres. Le suffixe augmente pour chaque nouvelle fenêtre. La fermeture d'une
fenêtre entraîne la renumérotation séquentielle des fenêtres encore ouvertes. En d'autres
termes, si cinq fenêtres sont ouvertes et que vous fermez la troisième, les fenêtres sont
renumérotées avec les suffixes 1 à 4.
Pour ouvrir ou fermer une nouvelle fenêtre :
1. Pour ouvrir une nouvelle fenêtre, sélectionnez Fenêtre > Nouvelle fenêtre.
2. Pour fermer une fenêtre, cliquez sur sa case de fermeture. Le système vous invite à
enregistrer les modifications. La fermeture d'une fenêtre ne ferme pas le document si
plusieurs fenêtres sont ouvertes.
3. Pour fermer toutes les fenêtres ouvertes d'un document, choisissez Fichier > Fermer. Vous
êtes invité à enregistrer les modifications avant la fermeture de chaque fenêtre.
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque les documents PDF sont consultés
dans un navigateur.
Lecture de documents en mode de lecture
Le mode de lecture vise à fournir une zone de travail nette pour la simple lecture de
pour conserver la
documents PDF. Cliquez sur le bouton Masquer les barres d'outils
barre de menus et le navigateur et déplacer un nombre restreint d'outils vers la barre d'état
au bas de la zone de travail. Lorsque vous cliquez sur le bouton Masquer les barres
d'outils, un menu Outils et des fonctions de zoom apparaissent à droite de ce bouton.
Cliquez sur le menu Outils pour sélectionner un outil. Pour plus de détails sur l'utilisation
de l'outil Main, voir Réglage de la position de la page ; sur les outils de zoom, voir
Agrandissement et réduction de la taille d'affichage ; sur l'outil Sélection, voir Copie et
collage d'un texte, d'un tableau et d'une image.
Pour quitter le mode de lecture, cliquez sur le bouton Afficher les barres d'outils.
Lecture d'un document en mode plein écran
En mode plein écran, les pages Adobe PDF occupent la totalité de l'écran ; la barre de
menus, la barre de commandes, la barre d'outils, la barre d'état, ainsi que les boutons et
options de la fenêtre, sont masqués. L'auteur d'un document peut configurer un document
PDF pour qu'il s'ouvre en mode Plein écran. Vous pouvez également définir l'affichage
vous-même. Ce mode d'affichage est fréquemment utilisé pour les présentations,
éventuellement associé au défilement automatique des pages et à des transitions. (Voir
Configuration d'une présentation.)
Le pointeur reste actif en mode plein écran pour que vous puissiez cliquer sur les liens et
ouvrir les notes. Utilisez les raccourcis clavier des commandes de navigation et
d'agrandissement et les préférences d'affichage en plein écran pour afficher la barre de
navigation en mode plein écran. (Voir Préférences de plein écran.)
Pour lire un document en mode plein écran :
Cliquez sur le bouton Plein écran
dans le coin inférieur gauche de la fenêtre des
documents. Appuyez sur Entrée (Windows) ou sur Retour (Mac OS) ou sur la touche
fléchée Bas ou Droite pour feuilleter le document. Maintenez les touches Maj et Entrée
(Windows) ou Retour (Mac OS) enfoncées ou appuyez sur les touches fléchées Haut ou
Gauche pour revenir en arrière dans le document.
Remarque : Si vous disposez de deux moniteurs, il se peut que l'affichage d'une page en
mode plein écran soit disponible uniquement sur l'un d'entre eux. Pour feuilleter le
document, cliquez sur l'écran affichant la page en mode plein écran.
Pour quitter le mode plein écran :
Appuyez sur Echap si l'option Touche Escape pour quitter est sélectionnée dans les
préférences d'affichage en plein écran, ou appuyez sur Ctrl+L (Windows) ou sur
Commande+L (Mac OS). Si la barre de navigation en plein écran est affichée, vous
pouvez également cliquer sur le bouton permettant de quitter le mode plein écran
.
Utilisation des outils de mise en page
Acrobat Professional fournit un éventail d'outils permettant d'affiner la mise en page des
documents Adobe PDF. Des outils tels que les grilles, les règles, les repères, les outils de
mesure et le panneau Infos s'avèrent particulièrement utiles pour la conception de
formulaires, l'affichage de dessins de CAO et la préparation en vue de l'impression
professionnelle.
Sous-rubriques associées :
Affichage des grilles
Création de repères de règle
Mesure d'objets dans un document
Affichage du panneau Infos
Affichage des grilles
Les grilles permettent d'aligner avec précision le texte et les objets d'un document.
Lorsque la grille est activée, elle apparaît sur le document. L'option Aligner sur la grille
aligne un objet sur la ligne de grille la plus proche lorsque vous le déplacez.
Pour afficher ou masquer la grille :
Choisissez Affichage > Grille. Une coche précède le nom de la commande lorsque la
grille est affichée.
Pour activer ou désactiver l'option Aligner sur la grille :
Choisissez Affichage > Aligner sur la grille. Une coche précède le nom de la commande
lorsqu'elle est activée.
Pour modifier l'aspect de la grille :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
sélectionnez Unités et repères dans la partie gauche de la boîte de dialogue Préférences.
2. Pour modifier les options de la grille, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour modifier l'espacement entre les lignes de la grille, saisissez des valeurs à l'aide des
flèches ou des zones de texte des options de largeur et de hauteur.
● Pour modifier l'origine de la grille, saisissez des valeurs à l'aide des flèches ou des zones
de texte des options de décalage par rapport aux bords gauche et supérieur.
● Pour modifier le nombre de subdivisions de quadrillage, saisissez des valeurs à l'aide des
flèches ou de la zone de texte de l'option Subdivisions. Les lignes de subdivision sont plus
claires que celles de la grille.
● Pour modifier la couleur des lignes de la grille, cliquez sur l'échantillon de couleur et
choisissez une couleur dans la palette qui s'affiche. Cliquez ensuite sur OK.
3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences.
Création de repères de règle
Les règles horizontales et verticales vous permettent de vérifier la taille des objets
contenus dans des documents. Vous pouvez également créer des repères dans votre
document. Ils se révèlent particulièrement utiles pour aligner des objets, tels que les
champs de formulaire. Vous avez la possibilité de changer les unités de mesure et les
couleurs utilisées dans les règles.
Pour créer des repères de règle :
1. Choisissez Affichage > Règles afin d'afficher les règles.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Faites glisser la règle horizontale vers le bas pour créer un repère horizontal ou la règle
verticale vers la droite pour créer un repère vertical. Cliquez à l'extérieur du repère pour le
désélectionner.
● Cliquez deux fois sur un emplacement de la règle horizontale pour créer un repère vertical
ou inversement.
Pour afficher ou masquer des repères :
Choisissez Affichage > Repères.
Pour déplacer ou supprimer des repères de règle :
Cliquez sur un repère pour le sélectionner, puis faites-le glisser vers un nouvel
emplacement ou appuyez sur la touche de suppression. Pour supprimer tous les repères,
cliquez dans la zone de la règle avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Effacer tous les repères
ou Effacer les repères de la page.
Pour modifier les couleurs d'un repère :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
sélectionnez Unités et repères dans la partie gauche de la boîte de dialogue Préférences.
2. Cliquez sur l'échantillon de couleur des repères et choisissez une nouvelle couleur dans la
palette qui s'affiche. Cliquez ensuite sur OK.
Mesure d'objets dans un document
La barre d'outils Mesures vous permet de mesurer l'aire des objets contenus dans des
documents PDF ou la distance qui les sépare. Les outils de mesure s'avèrent
particulièrement utiles pour déterminer la largeur, la hauteur ou l'aire des objets dans
formulaire ou un dessin de CAO, ou pour mesurer certaines zones d'un document avant
d'envoyer celui-ci chez un imprimeur professionnel.
Lorsque vous utilisez l'outil Distance, Périmètre ou Zone pour tracer des traits, les mesures
de ces derniers sont affichées dans la boîte de dialogue de l'outil.
Outils de mesure A. Barre d'outils Mesures B. Objet mesuré C. Ecran de l'outil
Pour mesurer la hauteur, la largeur ou l'aire d'un objet :
1. Choisissez Outils > Mesures, puis sélectionnez un outil de mesure. Vous pouvez également
cliquer dans la zone des barres d'outils, avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisir Mesures.
2. Pour mesurer des zones de vos documents PDF, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Sélectionnez l'outil Distance
pour mesurer la distance séparant deux points. Cliquez sur
le premier point, déplacez le pointeur sur le second point et cliquez de nouveau. Les
mesures sont indiquées dans la boîte de dialogue de l'outil.
●
●
Sélectionnez l'outil Périmètre
plus mesurer les distances séparant plusieurs points.
Cliquez sur chaque point à mesurer. Lorsque vous avez terminé, cliquez deux fois sur le
dernier point ou maintenez le pointeur au-dessus du dernier point et cliquez.
Sélectionnez l'outil Zone
pour mesurer l'aire d'une zone que vous tracez. Cliquez sur
chaque point à mesurer. Après avoir cliqué sur les deux derniers points, cliquez de nouveau
sur le premier pour mesurer la zone.
Remarque : Vous pouvez également terminer une mesure en cliquant avec le bouton droit
de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis en
choisissant Terminer la mesure dans le menu contextuel.
3. Lorsque vous mesurez des objets, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour modifier le facteur d'échelle (3:2, par exemple) sur des zones de dessin, spécifiez les
valeurs appropriées dans la boîte de dialogue de l'outil. Si vous le voulez, modifiez l'unité
de mesure située en regard de cette échelle.
● Sélectionnez l'option Annotation de mesure dans la boîte de dialogue de l'outil si vous
voulez que les traits que vous tracez soient affichés sous forme de commentaires. Il suffira
ensuite de cliquer deux fois sur le commentaire à l'aide de l'outil Main pour afficher les
mesures des traits. L'objet que vous tracez disparaît dès que vous mesurez un autre objet ou
sélectionnez un autre outil, sauf si l'option d'annotation est sélectionnée.
Affichage du panneau Infos
Le panneau Infos permet d'afficher les coordonnées du pointeur de la souris dans le
panneau de visualisation. La numérotation de la position commence à partir du coin
supérieur gauche du document. Le panneau Infos indique également la largeur et la
hauteur d'un objet sélectionné à mesure que vous le redimensionnez.
Pour utiliser le panneau Infos :
1. Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Infos.
2. Déplacez le pointeur de la souris pour voir les coordonnées X et Y.
Pour changer les unités de mesure du panneau :
Dans le menu Options du panneau Infos, choisissez une unité de mesure différente. Une
coche précède le nom de l'unité en vigueur.
Personnalisation de la zone de travail
Vous pouvez modifier l'aspect de la zone de travail en fonction de vos besoins. Par
exemple, il est possible de modifier l'aspect et l'emplacement des barres d'outils et du
navigateur, et de verrouiller leur position sur le bureau. La zone de travail que vous créez
est utilisée par défaut sur votre système jusqu'à ce que vous la changiez.
Pour afficher ou masquer la barre de menus :
Pour masquer la barre de menus, choisissez Affichage > Barre de menus. Pour la
réafficher, appuyez sur F9.
Pour changer le mode d'affichage d'un panneau de navigation :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
●
Pour modifier la largeur du navigateur, faites glisser son bord droit.
Pour convertir un panneau en panneau flottant, faites glisser le panneau du navigateur vers
le panneau de visualisation.
Pour déplacer un panneau vers un panneau flottant existant ou vers le navigateur, faites
glisser le panneau vers le panneau voulu ou vers le navigateur.
Pour réduire un panneau flottant de manière à afficher uniquement ses onglets, cliquez sur
le nom de l'onglet en haut de la fenêtre. Cliquez de nouveau sur le nom de l'onglet pour
réafficher le panneau en plein écran.
Pour afficher ou masquer le libellé des outils :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
Choisissez Affichage > Barres d'outils > Afficher les libellés des boutons > [option].
Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
sélectionnez Générales. Dans la liste déroulante Afficher le libellé des outils et des
boutons de propriété, sélectionnez l'option de votre choix : Libellés par défaut, Tous les
libellés ou Aucun libellé. Cliquez sur OK.
Remarque : Lorsque l'espace commence à manquer dans la zone des barres d'outils, les
libellés d'outils sont désactivés de manière sélective et ce, quelles que soient les
préférences configurées.
Pour déplacer une barre d'outils :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
Pour déplacer une barre d'outils, faites glisser le séparateur à sa gauche. Vous pouvez
déplacer les barres d'outils à l'intérieur de la zone des barres d'outils ou vers le panneau de
visualisation pour les afficher sous la forme d'une barre d'outils flottante. Vous pouvez
également rétablir la position d'origine de la barre.
Pour déplacer une barre d'outils flottante dans le panneau de visualisation, faites glisser sa
barre de titre.
Déplacement d'un groupe d'outils de la zone des barres d'outils
Pour verrouiller ou déverrouiller la position d'une barre d'outils :
Choisissez Affichage > Barres d'outils > Verrouiller les barres d'outils.
Le séparateur disparaît lorsque les barres d'outils sont verrouillées.
Remarque : Cette commande permet de verrouiller uniquement la position des barres
d'outils qui se trouvent dans la zone des barres d'outils, et non celle des barres flottantes.
Pour ancrer des barres d'outils :
Choisissez Affichage > Barres d'outils > Ancrer toutes les barres d'outils pour développer
et ancrer toutes les barres d'outils flottantes à leur emplacement par défaut dans la zone
des barres d'outils. Le cas échéant, la zone des barres d'outils s'étend sur trois lignes et les
libellés de barres d'outils sont masqués de manière sélective afin de gagner de la place.
Pour rétablir la configuration par défaut des barres d'outils :
Choisissez Affichage > Barres d'outils > Réinitialiser les barres d'outils.
Configuration des préférences
La boîte de dialogue Préférences dans Acrobat Professional permet de personnaliser
l'application de diverses manières, en définissant la disposition des pages par défaut, par
exemple. Ces préférences configurent l'application sur le système ; elles ne sont pas
associées à un document Adobe PDF spécifique.
Remarque : Si vous installez des modules externes tiers, configurez ces préférences par
le biais de l'option de menu Préférences de tiers.
Pour configurer les préférences :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS).
● Choisissez Préférences dans le menu du panneau de visualisation.
2. Dans la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez une catégorie de préférences dans le
panneau gauche.
3. Sélectionnez les options de préférences voulues pour la fonction concernée, puis cliquez
sur OK. Cliquez sur Annuler pour conserver les options telles quelles.
Sous-rubriques associées :
Catégories de préférences
Préférences de démarrage
Préférences d'affichage
Préférences générales
Préférences de plein écran
Catégories de préférences
Les options de préférences sont regroupées au sein de catégories :
Accessibilité
Configure les préférences permettant aux utilisateurs qui souffrent de déficiences motrices
et visuelles d'accéder plus facilement aux documents Adobe PDF. (Voir Configuration des
préférences d'accessibilité.)
Affichage
Définit les options de configuration de l'affichage des pages. (Voir Préférences
d'affichage.)
Capture Web
Configure les préférences relatives au téléchargement de pages HTML depuis le Web ou
un intranet et à leur conversion en documents Adobe PDF. (Voir Définition des
préférences de la capture Web.)
Catalog
Définit les paramètres d'indexation, y compris la configuration des propriétés
personnalisées, des mots éliminés et des balises. (Voir Configuration des préférences de
Catalog.)
Commentaires
Configure les préférences relatives à l'aspect et à la fonctionnalité des commentaires des
documents. (Voir Configuration des préférences des commentaires.)
Convertir de PDF
Définit les options de conversion de contenu Adobe PDF en d'autres formats de fichier à
l'aide de la commande Enregistrer sous. Toute modification des options de conversion,
accessibles via la commande Enregistrer sous, est reflétée dans le panneau des
préférences. (Voir Conversion d'un document Adobe PDF dans d'autres formats de
fichiers.)
Remarque : Ces options sont différentes des options de conversion relatives à la
commande d'exportation des images.
Convertir en PDF
Définit les options de conversion de différents types de fichier au format Adobe PDF à
l'aide de la commande Ouvrir.
Démarrage
Configure les préférences d'ouverture de l'application et des documents. (Voir Préférences
de démarrage.)
Formulaire
Configure les préférences relatives à l'aspect et à la fonctionnalité des formulaires. (Voir
Configuration des préférences de formulaire.)
Générales
Configure diverses préférences, d'affichage et de sélection du texte et des images,
notamment. (Voir Préférences générales.)
Gestion des couleurs
Configure les préférences permettant une interprétation correcte des couleurs quel que soit
le périphérique utilisé. (Voir Gestion des couleurs dans Acrobat.)
Gestionnaire des approbations
Définit les droits des personnes approuvées. (Voir Configuration des préférences du
gestionnaire des approbations.)
Identité
Configure les préférences relatives aux informations personnelles utilisées pour l'auteur et
les signatures numériques des documents.
International
Définit la langue utilisée dans Acrobat ou permet de choisir la langue à chaque démarrage
d'Acrobat. Vous pouvez contrôler le sens par défaut du paragraphe et activer les options
des langues lues de droite à gauche.
Internet
Définit les options de navigateur Web et de connexion Internet. Vous pouvez configurer
les préférences de manière à vérifier que la configuration du navigateur par défaut est
compatible avec l'application à chaque ouverture de cette dernière. Vous pouvez choisir la
vitesse de connexion utilisée par le module externe multimédia. Les options de connexion
Internet sont également définies ici. (Pour plus de détails sur la configuration d'Acrobat en
tant qu'application d'aide à la visualisation sous Windows, voir Affichage de documents
Adobe PDF dans un navigateur Web.)
JavaScript
Configure les préférences d'activation de JavaScript. Définit également l'éditeur et le
débogueur JavaScript par défaut. Pour accéder à l'ouvrage JavaScript Reference Guide for
Acrobat, consultez la page http://partners.adobe.com/asn/developer/acrosdk/main.html (en
anglais uniquement) sur le site Web d'Adobe.
Lecture
Définit l'ordre de lecture et les options de lecteur d'écran, ainsi que les options de lecture
audio (ton, volume, vitesse) de la fonctionnalité vocale. (Voir Définition des préférences
de lecture.)
Mesures
Définit la tolérance des fonctions d'alignement sur le chemin et détermine si les unités de
mesure et les données d'échelle du document sont utilisées.
Mises à jour
Définit le mode de recherche des mises à jour. (Voir Mise à jour d'Acrobat.)
Multimédia
Définit les lecteurs favoris de séquences 3D, audio et vidéo, ainsi que d'autres options
multimédia. (Voir Configuration des préférences multimédia.)
Orthographe
Configure les préférences du vérificateur d'orthographe et détermine si l'orthographe doit
être vérifiée pendant la saisie. (Voir Configuration des préférences orthographiques.)
Plein écran
Configure les préférences relatives à la navigation, aux transitions et aux actions de la
souris lors de l'affichage de documents en mode plein écran. (Voir Préférences de plein
écran.)
Protection
Configure les préférences relatives au gestionnaire de protection, ainsi qu'à la création de
signatures numériques, à leur gestion et à leur aspect. (Voir Configuration des préférences
des signatures numériques.)
Rechercher
Configure les préférences de recherche et de recherche rapide. (Voir Configuration des
préférences de recherche.)
Retouche
Définit les éditeurs d'image et de pages/objets par défaut. (Voir Retouche d'images et
d'objets.)
Révision
Définit le type de serveur et ses paramètres pour les révisions en ligne.
Traitement par lot
Définit les options de traitement par lot et de gestionnaire de protection en vue du
traitement groupé de séries de documents. (Voir Configuration des préférences de
traitement par lot.)
Unités et repères
Définit les unités de mesure et l'aspect des règles et des grilles.
Préférences de démarrage
Le panneau Démarrage de la boîte de dialogue Préférences permet de définir le mode
d'ouverture des documents et le lancement de l'application. Il contient les options
suivantes :
Nombre max. de documents dans la liste la plus récente
Définit le nombre maximal de documents affichés dans le menu Fichier (Windows) ou
lorsque vous choisissez Fichier > Ouvrir un fichier récent (Mac OS). Par défaut, ce
nombre est 5 sous Windows et 9 sous Mac OS.
Conserver les fichiers dans l'historique de l'organiseur pendant
Définit la période maximale de conservation des fichiers PDF dans l'historique.
Rouvrir les documents à la dernière page affichée
Détermine si les documents s'ouvrent automatiquement à la dernière page affichée lors
d'une session de travail.
Mettre la page suivante en antémémoire
Place la page suivante dans un tampon avant son affichage afin de réduire le temps de
passage d'une page à l'autre dans un document.
Autoriser la définition de l'état des calques selon les informations utilisateur
Permet à l'auteur d'un document PDF doté de calques de spécifier la visibilité des calques
en fonction des informations utilisateur.
Afficher la boîte/zone de dialogue d'état du document lorsque les éléments d'état
suivants apparaissent
Détermine les documents dont l'ouverture entraîne automatiquement l'affichage d'une
boîte de dialogue d'état.
Afficher l'écran d'introduction
Détermine si l'écran d'introduction de l'application apparaît lors de chaque démarrage.
Utiliser uniquement des modules externes certifiés
Permet de vérifier que seuls des modules externes tiers certifiés par Adobe sont chargés.
Préférences d'affichage
Le panneau Affichage de la boîte de dialogue Préférences permet de configurer l'aspect
des pages à l'aide des options suivantes :
Disposition par défaut
Définit la disposition utilisée pour le défilement lors de la première ouverture d'un
document.
Zones graphique, de rognage et de fond perdu
Affiche toute zone définie d'un document : zone graphique, zone de rognage ou de fond
perdu.
Images de grande taille
Affiche les images volumineuses. Si votre système est trop lent pour afficher les pages
contenant de nombreuses images, vous pouvez désactiver cette option.
Pages contre le bord
Elimine l'étroit bord blanc figurant autour des pages Adobe PDF créées par certaines
applications. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les pages sont imprimées avec un
bord blanc, comme le définit le pilote d'imprimante.
Damier de transparence
Affiche une grille derrière les objets transparents.
Utiliser les numéros de page LPN
Permet d'utiliser la commande de numérotation des pages pour afficher des numéros de
page Adobe PDF correspondant à la numérotation des pages imprimées. Dans ce cas, le
numéro de page, suivi de la position de la page entre parenthèses, s'affiche sur la barre
d'état et dans les boîtes de dialogue d'impression et Atteindre la page. Si, par exemple, le
numéro de la première page d'un document est " i ", il sera indiqué de la manière
suivante : " i(1 sur 10) ". Lorsque cette option est désactivée, Acrobat ne prend pas en
compte les informations de numérotation et calcule les numéros de pages avec les chiffres
arabes et en commençant à 1. L'activation de cette option devrait remédier à la plupart des
résultats imprévus obtenus suite à l'activation de la commande de page précédente du
navigateur Web. Pour plus de détails sur les numéros de page LPN, voir Numérotation des
pages.
Utilisation de CoolType
Règle l'affichage du texte pour un fonctionnement optimal de l'écran.
Aperçu de la surimpression
Active ou désactive l'aperçu de la surimpression. Le mode Aperçu de la surimpression
vous permet d'observer les effets (à l'écran) du pseudonyme d'encre sur la sortie imprimée.
Un imprimeur ou un prestataire de service de prépresse peut créer un pseudonyme d'encre
lorsque, par exemple, le document contient deux tons directs similaires alors qu'un seul est
nécessaire.
Lissage du texte, dessin au trait et images
Configurez les options de lissage (Texte, Dessins au trait et Images). Par défaut, les cases
Texte et Images sont cochées.
Faux texte au-dessous de... pixels
Affiche sous forme de lignes grises (ou de texte simulé) le texte dont la taille est inférieure
à la valeur spécifiée, cela en vue d'accélérer l'affichage à l'écran.
Utiliser les réglages système
Définit la résolution du moniteur en fonction des réglages du système.
Résolution personnalisée
Définit la résolution du moniteur.
Zoom par défaut
Définit le facteur de zoom utilisé à l'ouverture initiale des documents PDF. Cette valeur
écrase celle définie pour le document.
Contenu maximum
Définit le facteur de zoom maximal pour l'affichage des documents en mode Contenu et
pour la consultation des articles.
Préférences générales
Le panneau Générales de la boîte de dialogue Préférences permet de configurer les options
suivantes :
Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier
temporaire toutes les
Détermine la fréquence à laquelle Acrobat enregistre automatiquement les modifications
d'un document ouvert.
Détecter automatiquement les URL dans le texte
Spécifie si les liens Web qui n'ont pas été créés dans Acrobat sont identifiés
automatiquement dans le document PDF et peuvent être suivis.
Ouvrir les liens interdocument dans la même fenêtre
Ferme le document actif et ouvre le document lié dans la même fenêtre, limitant ainsi le
nombre de fenêtres ouvertes. Si le document lié est déjà ouvert dans une autre fenêtre, le
document actif n'est pas fermé lorsque vous cliquez sur le lien pour ouvrir l'autre
document. Lorsque cette option est désactivée, une nouvelle fenêtre s'ouvre chaque fois
que vous cliquez sur un lien pointant vers un document distinct.
Remarque : Pour ne pas prendre en compte cette option, qu'elle soit ou non sélectionnée,
maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée, puis choisissez Ouvrir
dans une nouvelle fenêtre.
Enregistrement optimisé pour l'affichage rapide des pages Web
Restructure le document Adobe PDF en vue du téléchargement individuel des pages à
partir de serveurs Web.
Transmettre un PostScript direct lors de l'impression
Active l'émission des XObjects PostScript du fichier PDF lorsque ce dernier est imprimé
sur une imprimante PostScript.
Activer l'aperçu avant impression
Gère la fenêtre d'aperçu de l'impression du fichier PDF située dans la boîte de dialogue
d'impression. La désactivation de cette option accélère l'affichage de la boîte de dialogue
d'impression.
Utiliser des touches uniques pour accéder aux outils
Permet de sélectionner des outils en appuyant sur une seule touche. Cette option est
désactivée par défaut.
Utiliser l'outil Main pour sélectionner du texte
Dote l'outil Main des mêmes fonctions que l'outil Sélection lorsqu'il se trouve sur du texte
dans un document Adobe PDF.
Désactiver les avertissements de modification
Désactive les messages d'avertissement s'affichant habituellement lors de la suppression
d'éléments tels que des liens, des pages, des vignettes ou des signets, par exemple.
Afficher les documents dans la barre de tâches
Active ou désactive l'ajout d'un bouton à la barre des tâches Windows pour chaque
document ouvert dans Acrobat. Cliquez sur ce bouton pour naviguer parmi les documents
ouverts.
Options de l'outil Sélection
Détermine l'ordre de sélection du texte et des images.
Taille de la marge de sélection de texte
Définit, en pixels, la distance du texte à laquelle l'outil Sélection doit se trouver avant de
se transformer en pointeur de sélection de texte. Cette valeur doit être comprise entre zéro
et vingt pixels.
Taille de la marge de sélection de la colonne
Définit, en pixels, la distance de la marge de sélection du texte à laquelle l'outil de
sélection de texte doit se trouver avant de se transformer en outil de sélection de colonne.
Cette valeur doit être comprise entre zéro et 20 pixels. Si elle est définie sur zéro pixel,
vous pouvez sélectionner du texte mais pas de colonne.
Utiliser la résolution fixe pour les instantanés
Définit la résolution utilisée pour copier l'image capturée avec l'outil Instantané.
Activer la gestion de fichiers par groupe de travail Version Cue
Active Version Cue™ et ajoute les commandes Enregistrer une version et Versions au
menu Fichier.
Remarque : Pour utiliser Version Cue dans Acrobat, vous devez avoir accès à un espace
de travail Version Cue dans Adobe Creative Suite.
Préférences de plein écran
Lorsqu'un document Adobe PDF est affiché en mode plein écran, les options de
navigation et d'aspect ci-après peuvent être définies dans le panneau Plein écran de la
boîte de dialogue Préférences.
Toutes les... secondes
Permet de passer automatiquement d'une page à l'autre après l'intervalle défini (en
secondes). Vous pouvez parcourir un document en utilisant la souris ou le clavier et ce,
même si le défilement automatique est activé.
Boucle après la dernière page
Permet de feuilleter un document PDF en continu, renvoyant le lecteur à la première page
une fois la fin du document atteinte. Cette option est habituellement utilisée pour
configurer l'affichage sur une borne.
Touche Echap/Escape pour quitter (Windows/Mac OS)
Permet de quitter le mode plein écran à l'aide de la touche Echap/Escape. Lorsque cette
option n'est pas activée, vous pouvez quitter ce mode en appuyant sur les touches Ctrl+L
(Windows) ou Commande+L (Mac OS).
Clic avec le bouton gauche pour avancer d'une page et avec le bouton droit pour
reculer d'une page
Permet de feuilleter le document Adobe PDF page par page à l'aide de la souris. Vous
pouvez également feuilleter un document en appuyant sur Entrée, sur Maj+Entrée (pour
revenir en arrière) ou en utilisant les touches fléchées.
Afficher la barre de navigation
Affiche la barre d'outils de navigation minimale quelles soient les options du document.
Ignorer toutes les transitions
Supprime les effets de transition des présentations affichées en mode plein écran.
Transition par défaut
Spécifie l'effet de transition à afficher lorsque vous changez de page en mode plein écran
et qu'aucun effet de transition n'a été défini pour le document en cours de consultation.
Curseur de la souris
Spécifie si le pointeur est affiché ou masqué.
Couleur d'arrière-plan
Spécifie la couleur d'arrière-plan de la fenêtre en mode plein écran. Si vous activez
l'option de personnalisation, vous avez la possibilité de sélectionner une couleur dans la
palette de couleurs système.
Gestion des modules externes
Les modules externes ajoutent des fonctionnalités mais ils exigent plus de mémoire que
l'application seule. Afin de limiter la quantité de mémoire nécessaire, installez uniquement
les modules externes que vous voulez utiliser. Ces derniers doivent se trouver dans le
dossier plug-ins pour être chargés correctement. Il est également possible de désactiver
temporairement les modules externes lorsque vous lancez le logiciel.
Pour désactiver un module externe :
1. Sous Windows, ouvrez le dossier des modules externes situé dans le sous-dossier Acrobat,
dans le dossier de l'application Acrobat 7.0. Sous Mac OS, cliquez sur l'icône de
l'application en maintenant la touche Control enfoncée, puis choisissez Afficher le
contenu du progiciel. Ensuite, cliquez deux fois sur le dossier de contenu et ouvrez le
dossier des modules externes.
2. Sélectionnez les modules externes que vous ne voulez pas charger, puis supprimez-les du
dossier. Certains d'entre eux peuvent se trouver dans des sous-dossiers du dossier Plug-ins.
Pour désactiver temporairement tous les modules externes :
Appuyez sur la touche Maj immédiatement après le lancement d'Acrobat.
Affichage de documents Adobe PDF dans un navigateur
Web
Acrobat facilite l'affichage des documents Adobe PDF sur Internet. Vous pouvez afficher
des documents PDF dans votre navigateur Web ou configurer Acrobat comme application
d'aide distincte de sorte que, lorsque vous ouvrez ou téléchargez des documents PDF à
partir d'Internet, ils s'ouvrent dans une fenêtre Acrobat distincte. Si vous configurez les
préférences afin d'ouvrir Acrobat comme application distincte, hors du navigateur Web, et
d'ouvrir automatiquement les documents PDF associés dans Acrobat, vous ne pouvez pas
utiliser l'affichage Web rapide, l'envoi de formulaires dans un navigateur Web ou la mise
en évidence des recherches sur Internet.
Pour utiliser Acrobat en tant qu'application d'aide à la visualisation :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
cliquez sur Internet dans le panneau gauche.
2. Désélectionnez Afficher dans le navigateur, puis cliquez sur OK.
Pour configurer les préférences relatives au navigateur Web et à Internet :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
cliquez sur Internet dans le panneau gauche.
2. Définissez les options suivantes, puis cliquez sur OK.
Afficher dans le navigateur
Affiche tout document PDF ouvert à partir d'Internet dans la fenêtre du navigateur Web.
Si cette option n'est pas activée, les documents PDF s'ouvrent dans une fenêtre Acrobat
distincte.
Vérifier la configuration du navigateur au lancement d'Acrobat
Vérifie si la configuration par défaut du navigateur Web est compatible avec l'application
lors de chaque lancement.
Autoriser l'affichage rapide des pages Web
Télécharge les documents PDF à afficher sur le Web page par page. Lorsque cette option
est désactivée, le fichier PDF est entièrement téléchargé avant d'être affiché. Si vous
voulez que le téléchargement du document PDF continue à l'arrière-plan pendant que vous
consultez la première page demandée, activez aussi l'option Autoriser le téléchargement
spéculatif à l'arrière-plan.
Autoriser le téléchargement spéculatif à l'arrière-plan
Permet de continuer le téléchargement d'un document PDF une fois la première page
demandée affichée. Le téléchargement en arrière-plan s'arrête lorsque une nouvelle tâche
est lancée dans Acrobat (le fait de feuilleter le document, par exemple).
Vitesse de connexion
Choisissez la vitesse de connexion dans la liste déroulante. Cette option est également
utilisée par le module externe Multimedia.
Internet
Cliquez ici pour configurer votre connexion Internet. Suivez les instructions. Si
nécessaire, consultez votre fournisseur d'accès.
Sous-rubriques associées :
Affichage dans un navigateur Web sous Windows
Affichage dans un navigateur Web sous Mac OS
Affichage dans un navigateur Web sous Windows
Vous pouvez afficher le document PDF dans un navigateur Web si vous utilisez Internet
Explorer 5.5 (ou version ultérieure), Netscape Navigator 7.1 (ou version ultérieure) ou
America Online 9.0 (ou version ultérieure). Dans la mesure où les commandes clavier
peuvent être mappées au navigateur Web, certains raccourcis Acrobat risquent de ne pas
être disponibles. De la même manière, vous pouvez être amené à faire appel aux outils et
commandes de la barre d'outils d'Acrobat plutôt qu'à ceux des barres d'outils et de menus
du navigateur. Par exemple, pour imprimer un document PDF, vous devez utiliser le
bouton Imprimer de la barre d'outils d'Acrobat, et non choisir la commande Imprimer dans
le navigateur Web. (Dans Internet Explorer, vous pouvez choisir Fichier > Imprimer,
Edition > Copier et Edition > Rechercher dans la barre d'outils d'Internet Explorer.)
Affichage dans un navigateur Web sous Mac OS
Acrobat 7.0 fonctionne automatiquement avec Safari version 1.2.3 (ou version ultérieure)
et Mac OS 10.3 (ou version ultérieure) pour faciliter l'affichage des documents Adobe
PDF sur Internet. Lors du lancement initial d'Acrobat 7.0, le système est automatiquement
configuré de manière à utiliser Acrobat pour l'ouverture des fichiers PDF à partir du
navigateur. Acrobat n'ajoute aucun outil ou menu à la barre d'outils et à la barre de menus
Safari.
Remarque : Assurez-vous que Safari n'est pas exécuté lorsque vous lancez Acrobat pour
la première fois.
Lorsque vous affichez des documents PDF dans le navigateur Web, certaines commandes
clavier ne sont pas disponibles car elles sont mappées au navigateur. De la même manière,
vous pouvez être amené à faire appel aux outils et commandes des barres d'outils
d'Acrobat plutôt qu'à ceux des barres d'outils et de menus du navigateur. Par exemple,
pour imprimer un document PDF, vous devez utiliser le bouton Imprimer de la barre
d'outils d'Adobe Reader, et non choisir Fichier > Imprimer dans le navigateur Web.
Important : Si Adobe Reader est installé sur votre ordinateur et que vous installez ensuite
Acrobat Professional, Safari continue d'utiliser Adobe Reader pour ouvrir les documents
PDF dans le navigateur Web. Pour reconfigurer Safari afin d'utiliser Acrobat Professional,
quittez Safari et toutes les versions d'Acrobat ou d'Adobe Reader, lancez Acrobat, puis
démarrez Safari lorsque Acrobat est en cours d'exécution.
Utilisation de langues autres que l'anglais dans les fichiers
Adobe PDF
Adobe Acrobat permet d'afficher et d'imprimer des documents PDF contenant du texte
asiatique (chinois traditionnel et simplifié, japonais et coréen), du texte d'Europe centrale
et d'Europe de l'Est et du texte cyrillique. Cette application permet également d'effectuer
des recherches dans ces documents. Vous pouvez également utiliser ces langues lorsque
vous remplissez des formulaires, ajoutez des commentaires et apposez des signatures
numériques.
Sous-rubriques associées :
A propos des fichiers PDF de langues asiatiques
A propos des fichiers Adobe PDF en langues de l'Europe centrale ou de l'Europe de l'Est
A propos des fichiers PDF de langues asiatiques
Cette section traite de la création et de la gestion de fichiers Adobe PDF de langues
asiatiques sur des systèmes non asiatiques. La plupart des fonctions Acrobat sont prises en
charge avec le texte en chinois traditionnel et simplifié, en japonais et en coréen.
Sous Mac OS, la prise en charge des langues asiatiques s'effectue automatiquement, au
niveau de l'application comme du système.
Sous Windows, vous devez installer les fichiers de prise en charge des langues asiatiques
par le biais de l'installation personnalisée et en sélectionnant les options de prise en charge
des langues asiatiques sous Créer un fichier Adobe PDF et Afficher le fichier Adobe PDF
obtenu. La prise en charge des langues asiatiques doit également être installée sur votre
système.
Lors de la création d'un fichier PDF, PDFMaker et l'imprimante Adobe PDF incorporent
automatiquement dans le fichier la plupart des polices asiatiques. Vous pouvez spécifier si
vous voulez incorporer des polices asiatiques.
Sous Windows, vous pouvez afficher et imprimer les fichiers contenant du texte asiatique
même si la prise en charge de ces langues n'est pas installée sur votre système. Si vous
essayez d'ouvrir un fichier PDF nécessitant la prise en charge d'une langue, vous êtes
automatiquement invité à installer le kit linguistique nécessaire.
A propos des fichiers Adobe PDF en langues de l'Europe
centrale ou de l'Europe de l'Est
Vous pouvez utiliser des fichiers Adobe PDF contenant du texte cyrillique (y compris
bulgare et russe), d'Europe centrale et d'Europe de l'Est (y compris tchèque, hongrois et
polonais) si les polices sont incorporées dans les fichiers PDF. Si les polices sont
incorporées, ils peuvent être affichés et imprimés sur n'importe quel système. Les polices
n'ont pas besoin d'être incorporées pour utiliser la fonction de recherche.
Remarque : Si vous ouvrez un fichier PDF dans lequel des champs de formulaire ou des
zones de texte contiennent ces langues, mais que les polices ne sont pas incorporées ni
installées sur le système, choisissez ? (Windows) ou Aide (Mac OS) > Rechercher les
mises à jour maintenant. Vous êtes automatiquement invité à télécharger et à installer les
kits de polices linguistiques nécessaires.
Utilisation de projets gérés Adobe Version Cue
Version Cue est un ensemble de fonctions novatrices conçu pour améliorer votre
productivité lorsque vous travaillez seul ou en équipe. Version Cue intègre la gestion de la
conception dans les flux de tâches existants dans et entre Acrobat 7.0 Professional, Adobe
Creative Suite, Adobe® GoLive® CS, Adobe® Illustrator® CS, Adobe® InDesign® CS,
Adobe® InCopy® CS et Adobe® Photoshop® CS.
Version Cue rationalise les tâches suivantes lorsque vous travaillez dans Creative Suite :
●
●
●
●
●
Création de versions de fichier
Maintien de la protection des fichiers
Organisation des fichiers dans les projets privés ou partagés
Navigation parmi les vignettes de fichier et recherche d'informations sur les fichiers
(métadonnées) et de commentaires de version
Révision des informations de fichier, des commentaires et de l'état des fichiers dans les
projets privés et partagés lors de la navigation
En outre, l'utilitaire Administration de l'espace de travail Version Cue permet d'utiliser des
fonctions avancées :
●
●
●
●
●
●
Duplication, exportation, sauvegarde et restauration de projets
Affichage d'informations sur les projets dans l'espace de travail
Importation de fichiers dans l'espace de travail par le biais de FTP ou de WebDAV
Suppression de versions de fichiers et de verrouillages de fichiers
Création d'utilisateurs de projet et définition de leurs privilèges de projet
Restriction de l'accès à un projet précis
Remarque : Les fonctions de Version Cue ne sont compatibles qu'avec Adobe Espace de
travail Version Cue, qui n'est disponible que dans Adobe Creative Suite.
Pour obtenir la documentation Version Cue, voir A propos d'Adobe Version Cue. Pour
accéder à un didacticiel sur l'utilisation de Version Cue, voir Prise en main de Version
Cue.
Recherche d'un fichier Adobe PDF avec l'organiseur
Utilisation de la fenêtre Organiseur
Utilisation de la fenêtre Organiseur
L'organiseur vous aide à rechercher des fichiers PDF que vous avez déjà ouverts et d'autres que vous avez organisés en
collections et favoris. L'organiseur affiche des vignettes des pages PDF qui permettent de trouver rapidement les
fichiers PDF associés et de les organiser, ainsi que de parcourir, trouver et trier rapidement les fichiers PDF reçus
récemment. Lorsque vous avez sélectionné un ou plusieurs fichiers, vous pouvez lancer différentes tâches par
l'intermédiaire des boutons situés au-dessus de la liste des fichiers.
Fenêtre Organiseur sous Windows A. Panneau répertoriant les catégories pour l'affichage des fichiers PDF B. Panneau
répertoriant les fichiers PDF inclus dans la catégorie sélectionnée C. Panneau des pages affichant une vignette pour chaque page
incluse dans le fichier PDF sélectionné
Pour afficher la fenêtre Organiseur :
Cliquez sur le bouton Organiseur
de la barre d'outils Fichier ou choisissez Fichier > Organiseur > Ouvrir
l'organiseur. (Pour redimensionner un panneau en fonction des autres panneaux, faites glisser la ligne verticale qui les
sépare. Pour redimensionner l'intégralité de la fenêtre Organiseur, faites glisser le bord gauche, droit ou bas de la
fenêtre.)
Pour ouvrir un fichier PDF inclus dans une collection, créer une collection, ajouter un document PDF ouvert à
une collection ou ouvrir un fichier PDF à partir de l'historique des fichiers PDF ouverts, vous n'avez pas besoin
d'ouvrir la fenêtre Organiseur. Dans Acrobat, cliquez sur le bouton Organiseur
de la barre d'outils Fichier ou
choisissez Fichier > Organiseur ou Fichier > Historique. Les tâches énumérées précédemment peuvent être effectuées
par le biais des commandes incluses dans ces éléments.
Sous-rubriques associées :
Utilisation du panneau des catégories de la fenêtre Organiseur
Utilisation du panneau des fichiers de la fenêtre Organiseur
Utilisation du panneau des pages de la fenêtre Organiseur
Utilisation du panneau des catégories de la fenêtre
Organiseur
Le panneau des catégories de la fenêtre Organiseur contient quatre catégories. Elles vous
aident à localiser et à organiser les fichiers PDF stockés sur votre ordinateur, sur un réseau
et sur le Web :
●
●
●
●
L'historique contient des sous-catégories qui répertorient tous les fichiers PDF ouverts
pendant la période spécifiée. Vous ne pouvez pas modifier le nom des sous-catégories ni
ajouter manuellement des fichiers PDF à l'historique. Ce dernier est mis à jour
automatiquement chaque fois que vous ouvrez un fichier PDF et en fonction du temps.
Vous pouvez cependant effacer tout l'historique par le biais du bouton Effacer l'historique
du panneau des fichiers. Vous pouvez également contrôler la longueur maximale de
l'historique des fichiers ou le désactiver par le biais de l'option Conserver les fichiers dans
l'historique de l'organiseur pendant des préférences de démarrage.
La catégorie Poste de travail (Windows) ou [nom du disque] (Mac OS) répertorie les
disques durs et les dossiers selon leur arborescence courante. Elle se révèle
particulièrement utile si vous savez où se trouve un fichier PDF particulier.
La catégorie Emplacements favoris répertorie les dossiers, emplacements réseau et
répertoires Web définis en tant que destinations favorites. Elle fonctionne comme les
signets et destinations favorites que vous créez pour accélérer l'accès dans un navigateur
Web. Cependant, les destinations sont ici des dossiers ou des lecteurs contenant des
fichiers PDF. Vous pouvez ajouter ou supprimer des destinations dans la liste
Emplacements favoris, mais vous ne pouvez pas modifier les noms de destination.
Les collections contiennent des dossiers qui répertorient tous les fichiers PDF que vous
avez associés à chacun de ces dossiers. Chaque dossier de collection peut pointer sur
plusieurs fichiers PDF, où qu'ils se trouvent. Par exemple, un seul dossier de collection
peut répertorier des fichiers PDF situés dans différents dossiers sur votre ordinateur, un
réseau et Internet. Vous pouvez modifier le nom de chaque dossier de collection, en
ajouter de nouveaux et ajouter des fichiers PDF à chaque dossier de collection.
Pour afficher les fichiers PDF inclus dans une catégorie de l'organiseur :
1. Pour développer ou réduire une catégorie ou un dossier dans le panneau des catégories,
cliquez sur l'icône située à gauche de celle qui représente la catégorie ou le dossier.
2. Sélectionnez une sous-catégorie ou un dossier sous une catégorie principale. Le panneau
des pages répertorie tous les fichiers PDF associés à cette sous-catégorie ou à ce dossier.
Pour organiser les fichiers PDF dans la catégorie Collections :
1. Pour modifier la liste des dossiers de collection, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour renommer un dossier de collection, cliquez sur son nom avec le bouton droit de la
souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), choisissez
Renommer la collection, puis saisissez le nouveau nom.
● Pour supprimer un dossier de collection, cliquez sur son nom avec le bouton droit de la
souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), choisissez
Supprimer la collection, puis cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
Les fichiers PDF inclus dans le dossier de collection ne sont pas supprimés de leur
emplacement d'origine.
● Pour ajouter un nouveau dossier de collection, cliquez sur le bouton Créer une
dans la fenêtre Organiseur. Ou, dans Acrobat, choisissez Créer une
collection
collection dans le menu Organiseur de la barre d'outils Fichier ou choisissez Fichier >
Organiseur > Collections > Créer une collection. Attribuez un nom à la collection.
2. Pour ajouter un fichier PDF à un dossier de collection, effectuez l'une des opérations
suivantes :
● Cliquez sur le nom du dossier de collection avec le bouton droit de la souris (Windows)
ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), choisissez Ajouter des fichiers,
sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF, puis cliquez sur Ajouter.
● Sélectionnez la sous-catégorie ou le dossier qui contient le fichier PDF, cliquez sur ce
dernier dans le panneau des fichiers avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Ajouter à une
collection > [nom du dossier de collection].
● Faites glisser un fichier PDF à partir de l'Explorateur Windows ou de Mac OS Finder vers
le dossier de collection dans le panneau des catégories.
● Après avoir sélectionné une sous-catégorie dans la catégorie Historique, Poste de travail
ou Emplacements favoris, faites glisser un fichier PDF à partir du panneau des fichiers
vers le dossier de collection voulu.
● Dans Acrobat, ouvrez le fichier PDF. Choisissez Ajouter à une collection dans le menu
de la barre d'outils Fichier. Pour ajouter le fichier PDF à une collection
Organiseur
existante, sélectionnez-la et cliquez sur OK. Pour ajouter le fichier PDF à une nouvelle
collection, cliquez sur Nouvelle collection, saisissez le nom de la collection, cliquez sur
Créer, puis sur OK.
Pour ouvrir un fichier PDF à partir d'une collection, utilisez le bouton Ouvrir
dans la fenêtre Organiseur ou choisissez tout simplement le nom du fichier PDF dans un
sous-menu, directement dans Acrobat. Pour ouvrir un fichier PDF à partir d'une collection
dans Acrobat, choisissez Collections > [nom de collection] > [nom du fichier PDF] dans
le sous-menu Fichier > Organiseur ou dans le menu Organiseur
Fichier.
de la barre d'outils
3. Pour déplacer le fichier PDF d'un dossier de collection vers un autre, sélectionnez le
dossier qui contient ce fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris (Windows)
ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) dans le panneau des fichiers, puis
choisissez Déplacer vers la collection > [nom du dossier de collection].
4. Pour supprimer un fichier PDF d'un dossier de collection, sélectionnez ce dossier, cliquez
dessus avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) dans le panneau des fichiers, puis choisissez Supprimer de [nom du
dossier de collection].
Pour organiser les fichiers PDF dans la catégorie Emplacements favoris :
1. Pour ajouter un dossier ou un disque dur existant à la liste des catégories, effectuez l'une
des opérations suivantes :
● Cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement favori
, sélectionnez un dossier ou un
disque dur, puis cliquez sur OK.
● Cliquez sur le dossier voulu avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant
la touche Control enfoncée (Mac OS) dans la catégorie Poste de travail (Windows) ou
[nom du disque] (Mac OS), puis choisissez Ajouter [nom du dossier] aux emplacements
favoris.
● Cliquez sur le sous-dossier voulu avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) dans la catégorie Emplacements favoris,
puis choisissez Ajouter [nom de l'emplacement favori] aux emplacements favoris.
2. Pour supprimer un dossier ou un disque dur de la liste des emplacements favoris, cliquez
dessus avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS), puis choisissez Supprimer [nom de dossier] des emplacements
favoris.
Pour localiser les fichiers PDF avec la catégorie Poste de travail (Windows) ou [nom du
disque] (Mac OS) :
Sélectionnez un dossier dans la catégorie Poste de travail (Windows) ou [nom du disque]
(Mac OS). Tous les fichiers PDF inclus dans ce dossier sont répertoriés dans le panneau
des fichiers.
Utilisation du panneau des fichiers de la fenêtre Organiseur
Le panneau des fichiers de la fenêtre Organiseur répertorie les fichiers PDF inclus dans la
sous-catégorie ou le dossier sélectionné dans le panneau des catégories. Chaque liste
inclut le nom du fichier, la date de modification, le nombre de pages, la taille de fichier et
l'emplacement correspondants, ainsi qu'une vignette sur la première page. Vous pouvez
trier la liste par nom de fichier, métadonnées, nombre de pages, taille de fichier, date de
modification et date de la dernière ouverture.
Les boutons situés en haut de la fenêtre Organiseur vous permettent d'ouvrir, d'imprimer,
d'envoyer par messagerie ou d'associer un ou plusieurs fichiers PDF. En outre, vous
pouvez envoyer un fichier PDF en révision ou en approbation, ou le télécharger en vue
d'une révision par navigateur.
Pour utiliser les fichiers PDF dans le panneau des fichiers :
1. Dans le panneau des catégories, sélectionnez une sous-catégorie ou un dossier dans une
catégorie principale afin d'afficher les fichiers PDF dans ce panneau.
2. Pour trier la liste des fichiers PDF en fonction d'une propriété précise, choisissez-la dans
le menu Trier par. Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur le bouton Ordre de tri
croissant ou Ordre de tri décroissant à droite du menu Trier par.
3. Sélectionnez le ou les fichiers à utiliser : pour sélectionner un fichier PDF figurant dans la
liste, cliquez dessus. Pour sélectionner tous les fichiers PDF répertoriés, cliquez sur
Sélectionner tout. Pour ajouter ou supprimer des fichiers PDF non contigus dans la
sélection, cliquez sur ces fichiers en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Control
(Mac OS) enfoncée. Pour ajouter des fichiers PDF contigus à la sélection, cliquez dessus
en appuyant sur la touche Maj.
4. Pour afficher l'emplacement des fichiers PDF sélectionnés dans l'Explorateur Windows ou
dans Mac OS Finder, cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Afficher dans
l'Explorateur (Windows) ou Afficher dans le Finder (Mac OS).
5. Pour réaliser une action sur les fichiers PDF sélectionnés, effectuez l'une des opérations
suivantes :
● Pour ouvrir, imprimer ou envoyer par messagerie des fichiers PDF, cliquez sur le bouton
correspondant au-dessus du panneau des fichiers.
● Pour associer les fichiers PDF en un seul fichier PDF, cliquez sur Créer un fichier PDF à
partir de plusieurs fichiers, puis reportez-vous à Création d'un fichier Adobe PDF à partir
de plusieurs fichiers.
● Pour lancer une révision par messagerie d'un fichier PDF ou le télécharger en vue d'une
révision par navigateur, assurez-vous qu'un seul fichier PDF est sélectionné, choisissez la
commande concernée dans le menu Envoyer en révision, puis reportez-vous à la section
Configuration d'une révision par messagerie électronique ou Configuration d'une révision
par navigateur.
Pour effacer l'historique des fichiers PDF que vous avez ouverts :
1. Sélectionnez une sous-catégorie d'historique dans le panneau des catégories.
2. Cliquez sur Effacer l'historique dans le panneau des fichiers.
Utilisation du panneau des pages de la fenêtre Organiseur
Le panneau des pages de la fenêtre Organiseur affiche des vignettes pour chaque page de tous les fichiers PDF
sélectionnés dans le panneau des fichiers. Le curseur et les boutons de zoom situés au bas du panneau des pages
vous permet d'ajuster la taille des vignettes de page. Si un fichier PDF sélectionné contient des propriétés de
document spéciales, telles que des calques, des pièces jointes ou une signature numérique, une icône apparaît
pour chaque propriété dans la barre de titre de la vignette. Lorsque vous pointez sur l'icône, une info-bulle
identifiant la propriété apparaît.
Plusieurs documents PDF sélectionnés (à gauche) et vignettes de chaque page dans les documents PDF (à droite)
CREATION DE FICHIERS ADOBE PDF
A propos de la création de fichiers Adobe PDF
Création d'un fichier Adobe PDF à partir d'applications tierces
Utilisation de l'imprimante Adobe PDF
Création d'un format de page personnalisé
A propos de la création de fichiers Adobe PDF
Vous pouvez convertir différents types de fichiers au format Adobe PDF (Portable
Document Format). Il s'agit d'un format universel qui permet de préserver les polices, le
formatage, les images et la couleur des fichiers source, quelles que soient l'application et
la plate-forme de création. Les fichiers Adobe PDF ont une taille réduite, de sorte qu'ils
peuvent être échangés, visualisés, parcourus et imprimés par tout utilisateur disposant du
gratuiciel Acrobat Reader. Lorsqu'ils sont convertis au format Adobe PDF, l'intégrité des
documents est préservée.
Vous pouvez non seulement créer des fichiers Adobe PDF à partir de la plupart des
applications, mais également dans Adobe Acrobat Professional à partir de documents
papier numérisés et de pages Web.
Il existe plusieurs méthodes de création de fichiers Adobe PDF. La quantité d'informations
structurelles contenue dans les fichiers PDF dépend de la manière dont ils ont été créés.
Plus un document PDF contient d'informations structurelles, plus il est possible d'en
réutiliser le contenu et plus son accès via des lecteurs d'écran est fiable. (Voir Analyse de
l'impact des balises sur l'accessibilité.)
Pour nombre d'utilisateurs, la création de fichiers Adobe PDF s'effectue pratiquement
automatiquement. Il suffira à la plupart de savoir qu'il est possible de personnaliser les
options de conversion en fonction de la qualité ou de la taille voulues pour les fichiers
Adobe PDF. En revanche, les personnes qui font un usage intensif d'images, de polices et
de couleurs préféreront personnaliser les options de conversion pour créer des fichiers
Adobe PDF répondant à leurs besoins.
Création d'un fichier Adobe PDF à partir d'applications
tierces
Vous pouvez créer des fichiers Adobe PDF à partir d'applications autres qu'Acrobat en
recourant à l'une des trois méthodes suivantes.
Utilisez la commande Enregistrer sous ou Exporter pour créer un fichier Adobe PDF du
fichier actif. Cette méthode est disponible dans certaines applications de création,
notamment Adobe® InDesign®, Adobe® Photoshop®, Adobe® Illustrator® et
Adobe® PageMaker®. Tous les composants nécessaires à la création de fichiers Adobe
PDF sont installés et configurés automatiquement au cours de l'installation par défaut.
Vous pouvez créer des fichiers PDF dès que l'application est installée. Pour plus de détails
sur cette méthode de conversion, consultez la documentation fournie avec votre
application.
Utilisez l'imprimante Adobe PDF. Vous pouvez créer des fichiers Adobe PDF dans toute
application dotée d'une commande d'impression. (Voir Utilisation de l'imprimante Adobe
PDF.)
Utilisez PDFMaker, une application intégrée aux applications de création et permettant la
conversion de documents directement au format PDF. Pour connaître les versions prises
en charge de ces applications, rendez-vous sur le site Web d'Adobe (www.adobe.fr/
acrofamily/main.html).
●
●
●
●
●
●
●
●
Pour créer des fichiers PDF dans Word, PowerPoint ou Excel, voir Conversion d'un
fichier Microsoft Office (Windows) ou Conversion d'un fichier Microsoft Office (Mac
OS).
Pour créer des fichiers PDF dans Outlook, voir Conversion de messages électroniques
Microsoft Outlook (Windows).
Pour créer des fichiers PDF dans Internet Explorer, voir Conversion de pages Web dans
Internet Explorer (Windows).
Pour créer des fichiers PDF dans Project, voir Conversion d'un fichier Microsoft Project
(Windows).
Pour créer des fichiers PDF dans Access, voir Conversion d'un fichier Microsoft Access
(Windows).
Pour créer des fichiers PDF dans Publisher, voir Conversion d'un fichier Microsoft
Publisher (Windows).
Pour créer des fichiers PDF dans Visio, voir Conversion d'un fichier Microsoft Visio
(Windows).
Pour créer des fichiers PDF dans AutoCAD, voir Conversion d'un fichier Autodesk
AutoCAD (Windows).
Utilisation de l'imprimante Adobe PDF
Dans les applications de création telles qu'Adobe InDesign, utilisez la commande
d'impression, puis sélectionnez l'imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier au
format Adobe PDF. Votre document source est converti au format PostScript et envoyé
directement à Distiller pour conversion au format PDF sans que vous ayez à démarrer
manuellement Distiller. Les options actives de préférence de Distiller et d'Adobe PDF sont
utilisées pour la conversion du fichier. Si vous utilisez des formats de page non standard,
voir Création d'un format de page personnalisé.
Remarque : L'imprimante Adobe PDF crée des fichiers PDF non balisés. Une structure
balisée est requise pour la redistribution du contenu vers un ordinateur de poche et est
préférable pour l'obtention de bons résultats avec un lecteur d'écran. (Voir Création d'un
document Adobe PDF balisé à partir d'applications de création.)
Pour créer un fichier PDF à l'aide de la commande Imprimer (Windows) :
1. Ouvrez le document que vous souhaitez convertir en fichier Adobe PDF dans son
application de création et choisissez Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez Adobe PDF dans la liste déroulante des imprimantes.
3. Cliquez sur le bouton Propriétés (ou Préférences) si vous souhaitez personnaliser les
options de l'imprimante Adobe PDF. Dans certaines applications, vous devrez peut-être
cliquer sur Configuration dans la boîte de dialogue d'impression pour accéder à la liste
d'imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences. Pour plus de détails sur les options de
l'imprimante Adobe PDF, voir Configuration des préférences d'impression d'Adobe PDF
(Windows).
4. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK.
Par défaut, votre fichier Adobe PDF est enregistré dans le dossier spécifié dans la boîte de
dialogue. L'emplacement par défaut est Mes documents. Le nom et l'emplacement du
fichier sont spécifiés par le paramètre Demander le nom du fichier Adobe PDF dans les
préférences d'impression.
Pour créer un fichier Adobe PDF à l'aide de la commande Imprimer (Mac OS) :
1. Ouvrez le document que vous souhaitez convertir en fichier Adobe PDF dans son
application de création et choisissez Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez Adobe PDF dans la liste déroulante des imprimantes.
3. Choisissez Options PDF dans la liste déroulante.
4. Choisissez l'une des options Adobe PDF proposées par défaut ou personnalisez les options
à l'aide de Distiller. Toutes les options personnalisées que vous avez définies sont
répertoriées dans cette liste.
La plupart des utilisateurs se contenteront des options de conversion Adobe PDF par
défaut. Pour plus de détails sur les options de conversion par défaut, voir Utilisation des
fichiers d'options Adobe PDF par défaut. Pour plus de détails sur la modification ou sur la
création d'options de conversion, voir Création d'options Adobe PDF personnalisées.
5. Spécifiez si vous souhaitez ou non ouvrir le fichier PDF après sa création.
6. Cliquez sur Imprimer.
7. Sélectionnez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
Par défaut, le fichier Adobe PDF est doté du même nom que le fichier d'origine, suivi de
l'extension .pdf.
Sous-rubriques associées :
Configuration des préférences d'impression d'Adobe PDF (Windows)
Configuration des propriétés de l'imprimante Adobe PDF (Windows)
Configuration de l'imprimante Adobe PDF (Mac OS)
Configuration des préférences d'impression d'Adobe PDF
(Windows)
Les préférences d'impression sont appliquées à toutes les applications qui utilisent
l'imprimante Adobe PDF, à moins que vous n'ayez configuré autrement l'application de
création.
Remarque : La boîte de dialogue de configuration des préférences d'impression peut
porter différents noms selon la manière dont vous y accédez (Options d'impression,
Propriétés ou Préférences d'impression d'Adobe PDF, par exemple).
Configuration des préférences de l'imprimante Adobe PDF
Pour configurer les préférences de l'imprimante Adobe PDF :
1. Pour ouvrir la boîte de dialogue des préférences, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Ouvrez la fenêtre Imprimantes et télécopieurs à partir du menu Démarrer. Cliquez sur
l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Options
d'impression.
● Dans une application de création telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Imprimer.
Sélectionnez l'imprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propriétés (ou
Préférences). Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur Configuration
dans la boîte de dialogue d'impression pour accéder à la liste d'imprimantes, puis sur
Propriétés ou Préférences pour personnaliser les options de l'imprimante Adobe PDF.
2. Dans le panneau Options Adobe PDF, spécifiez les options de conversion. Sélectionnez
un jeu prédéfini d'options dans le menu d'options par défaut ou cliquez sur le bouton
Modifier afin de visualiser ou de modifier les options dans la boîte de dialogue Options
Adobe PDF. Ces options correspondent aux options par défaut de Distiller. Pour plus de
détails, voir Utilisation des fichiers d'options Adobe PDF par défaut et Création d'options
Adobe PDF personnalisées.
3. Pour protéger un fichier PDF, choisissez l'une des options suivantes dans le menu
Protection Adobe PDF :
● L'option Reconfirmer la protection pour chaque fichier PDF ouvre la boîte de dialogue de
protection à chaque création d'un fichier PDF depuis l'imprimante Adobe PDF. Spécifiez
les options dans la boîte de dialogue.
● L'option Utiliser les dernières options de protection connues reprend les options de
protection du dernier fichier PDF créé depuis l'imprimante Adobe PDF sur votre
ordinateur.
Pour visualiser ou modifier les options de protection, cliquez sur Modifier. Pour plus de
détails sur la définition des options de protection, voir Ajout de mots de passe et définition
d'options de protection.
4. Choisissez un dossier de sortie pour le fichier PDF converti en effectuant l'une des
opérations suivantes :
● Sélectionnez un dossier dans le menu Dossier de sortie Adobe PDF.
● Cliquez sur Parcourir pour ajouter ou modifier le dossier de sortie.
● Sélectionnez l'option Demander le nom du fichier Adobe PDF pour spécifier un
emplacement et un nom de fichier au moment de la conversion.
5. Choisissez un format de page dans le menu Format de page d'Adobe PDF. Tous les
formats personnalisés que vous avez définis sont proposés dans ce menu. Pour définir une
page personnalisée, voir Création d'un format de page personnalisé.
6. Sélectionnez l'une des options suivantes :
● Afficher le fichier Adobe PDF obtenu : ouvre automatiquement Acrobat et affiche
immédiatement le document converti.
● Ajouter les informations sur le document : inclut des informations telles que le nom du
fichier et la date et l'heure de création.
● Ne pas envoyer les polices à Adobe PDF. Activez cette option pour la création des fichiers
PostScript.
● Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués : supprime les fichiers journaux à
moins que le travail n'échoue.
● Confirmer le remplacement d'un fichier PDF : affiche un message d'avertissement lorsque
vous risquez d'écraser un fichier PDF par un fichier du même nom.
7. Définissez, le cas échéant, les options des panneaux Disposition et Papier/qualité.
Configuration des propriétés de l'imprimante Adobe PDF
(Windows)
Sous Windows, la configuration par défaut des propriétés d'Adobe PDF est généralement
satisfaisante, à moins que vous n'ayez défini le partage d'imprimante ou activé les
paramètres de protection.
Pour configurer les propriétés de l'imprimante Adobe PDF :
1. Ouvrez le panneau Imprimantes et télécopieurs depuis le menu Démarrer, puis cliquez sur
l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris.
2. Choisissez Propriétés dans le menu contextuel.
3. Cliquez sur les onglets et sélectionnez les options comme vous le souhaitez.
Pour réaffecter le port utilisé par Adobe PDF pour l'impression :
1. Le cas échéant, quittez Distiller et attendez que tous les travaux placés dans la file
d'attente d'Adobe PDF soient achevés.
2. Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Démarrer.
3. Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez
Propriétés.
4. Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur le bouton Ajouter un port.
5. Dans la liste Types de ports disponibles, sélectionnez le port Adobe PDF, puis cliquez sur
Ajouter un port.
6. Sélectionnez un dossier local destiné aux fichiers de sortie PDF, puis cliquez sur Fermer.
Cliquez ensuite sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue.
7. Dans la boîte de dialogue des propriétés d'Adobe PDF, cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Pour optimiser les résultats, sélectionnez un dossier situé sur le système sur lequel
Distiller est installé. Bien que les dossiers distant ou réseau soient pris en charge, ils
connaissent des problèmes d'accès utilisateur et de protection.
Pour supprimer un dossier et réaffecter Adobe PDF au port par défaut :
1. Le cas échéant, quittez Distiller et patientez pendant quelques minutes que tous les
travaux placés dans la file d'attente d'Adobe PDF soient achevés.
2. Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Démarrer.
3. Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez
Propriétés.
4. Cliquez sur l'onglet Ports.
5. Sélectionnez le port par défaut (Mes documents) et cliquez sur Appliquer.
6. Sélectionnez le port à supprimer.
7. Cliquez sur Supprimer le port, puis sur Oui afin de confirmer la suppression.
8. Sélectionnez à nouveau le port Mes documents, puis cliquez sur Fermer.
Configuration de l'imprimante Adobe PDF (Mac OS)
Sous Mac OS, il est possible de configurer l'imprimante Adobe PDF de trois manières :
Distiller, le menu Format d'impression de votre application de création et la boîte de
dialogue d'impression de votre application de création.
Pour configurer l'imprimante Adobe PDF :
1. Dans Distiller, spécifiez les options Adobe PDF, l'emplacement des polices et la
protection. (Voir Création d'un fichier Adobe PDF à l'aide d'Acrobat Distiller et
Configuration des préférences de Distiller.)
2. Dans l'application de création (Adobe InDesign, par exemple) choisissez Fichier > Format
d'impression, puis effectuez les opérations suivantes :
● Sélectionnez Adobe PDF 7.0 dans le menu Pour.
● Le cas échéant, spécifiez le papier, l'orientation et l'échelle. Pour créer un format de page
personnalisée, voir Création d'un format de page personnalisé.
3. Dans l'application de création, choisissez Fichier > Imprimer, puis sélectionnez
Adobe PDF 7.0 dans le menu Imprimante.
4. Dans le menu déroulant sous le menu Préréglages, choisissez Options PDF, puis
définissez l'une des options suivantes :
● Sélectionnez un jeu d'options de conversion prédéfinies dans le menu Options Adobe PDF
si vous souhaitez écraser les options par défaut. Les options par défaut sont les options
actuellement définies dans Distiller.
● Spécifiez si vous souhaitez ouvrir les fichiers convertis dans Acrobat depuis le menu
Après la création du fichier PDF.
5. Spécifiez les options d'impression comme vous le souhaitez dans les autres menus
disponibles sous le menu Préréglages.
Création d'un format de page personnalisé
Il est important de faire la distinction entre le format de page (tel qu'il est défini dans la
boîte de dialogue Format d'impression de l'application source de votre document) et
format de papier (la feuille de papier, le morceau de film, une zone de plaque d'impression
sur lesquels l'impression se fait). Le format de page peut être Lettre US (8,5 par 11
pouces) mais l'impression s'effectuer sur une feuille de papier ou un film plus grand pour
inclure les repères d'impression ou le fond perdu. Pour garantir l'impression correcte du
document, configurez le format de page dans l'application source et dans l'imprimante.
La liste des formats de papier disponibles dans Acrobat provient du fichier PPD
(imprimante PostScript) ou du pilote d'imprimante (imprimante non PostScript). Si
l'imprimante ou le fichier PPD que vous avez choisi pour l'impression PostScript prend en
charge les formats de papier personnalisés, une option personnalisée s'affiche dans le
menu Papier. Acrobat prend en charge des pages jusqu'à 15 000 000 pouces
(38 100 000 cm) par 15 000 000 pouces (38 100 000 cm).
Pour créer un format de page personnalisé (Windows) :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Ouvrez la fenêtre Imprimantes et télécopieurs à partir du menu Démarrer. Cliquez sur
l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Options
d'impression.
● Dans une application de création telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Imprimer.
Sélectionnez l'imprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propriétés. Dans certaines
applications, vous devrez peut-être cliquer sur Configuration dans la boîte de dialogue
d'impression pour accéder à la liste d'imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences pour
personnaliser les options de l'imprimante Adobe PDF.
2. Sous l'onglet Options Adobe PDF, cliquez sur le bouton Ajouter en regard du menu
Format de page d'Adobe PDF.
3. Spécifiez le nom, la largeur, la hauteur et l'unité de mesure. Cliquez sur Ajouter/Modifier
pour ajouter au menu déroulant des formats de page Adobe PDF celui que vous venez de
créer.
Pour créer un format de page personnalisé (Mac OS) :
1. Dans une application de création telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Format
d'impression.
2. Dans le menu déroulant Réglages, sélectionnez Format de papier personnalisé.
3. Cliquez sur le bouton Nouveau.
4. Spécifiez le nom, la hauteur, la largeur et les marges. L'unité de mesure dépend de la
langue du système.
5. Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.
Pour utiliser le format de page personnalisé (Mac OS) :
1. Choisissez Fichier > Format d'impression.
2. Sélectionnez le nouveau format de page personnalisé dans le menu Papier, puis cliquez
sur OK.
Création d'un fichier Adobe PDF à l'aide de PDFMaker
A propos d'Acrobat PDFMaker
Conversion de pages Web dans Internet Explorer (Windows)
Conversion d'un fichier Microsoft Office (Windows)
Conversion d'un fichier Microsoft Office (Mac OS)
Conversion de messages électroniques Microsoft Outlook (Windows)
Conversion d'un fichier Microsoft Project (Windows)
Conversion d'un fichier Microsoft Access (Windows)
Conversion d'un fichier Microsoft Publisher (Windows)
Conversion d'un fichier Microsoft Visio (Windows)
Conversion d'un fichier Autodesk AutoCAD (Windows)
Modification des options de conversion PDFMaker (Windows)
A propos d'Acrobat PDFMaker
Les fichiers créés dans différentes applications (notamment Microsoft Access, Excel,
Internet Explorer, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, Word et Autodesk
AutoCAD) peuvent être convertis directement en fichiers Adobe PDF sans quitter
l'application source. Dans tous les cas, PDFMaker effectue la conversion dans chaque
application source et produit des fichiers Adobe PDF.
Sous Windows, l'installation Acrobat 7.0 par défaut inclut la fonction PDFMaker pour les
applications tierces suivantes :
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Autodesk AutoCAD 2002, 2004 et 2005
Microsoft Access 2000, 2002 et 2003
Microsoft Excel 2000, 2002 et 2003
Microsoft Internet Explorer 6.0
Microsoft Outlook 2000, 2002 et 2003
Microsoft PowerPoint 2000, 2002 et 2003
Microsoft Publisher 2002 et 2003
Microsoft Project 2000, 2002 et 2003
Microsoft Visio 2000, 2002 et 2003
Microsoft Word 2000, 2002 et 2003
Sous Mac OS, l'installation par défaut d'Acrobat 7.0 inclut la fonction PDFMaker pour les
éditions Professional, Standard et Student and Teacher des applications Microsoft
suivantes :
●
●
●
Microsoft Excel X (SR-1), 2004
Microsoft PowerPoint X (SR-1), 2004
Microsoft Word X (SR-1), 2004
Lorsque vous installez Acrobat avec les options par défaut, le programme d'installation
identifie les applications tierces présentes sur votre ordinateur qui prennent en charge
PDFMaker et il installe les fichiers PDFMaker nécessaires permettant à ces applications
de convertir les fichiers au format PDF. Si vous installez une application tierce après avoir
installé Acrobat sous Windows, les fichiers PDFMaker sont automatiquement installés.
Conversion de pages Web dans Internet Explorer
(Windows)
Acrobat ajoute la barre d'outils Adobe PDF et le bouton Convertir la page Web active en
un fichier Adobe PDF
à Internet Explorer 5.01 (et versions ultérieures). Ceci vous
permet de convertir la page Web affichée en fichier Adobe PDF, ou de combiner la
conversion et l'exécution d'une action en une seule opération.
Vous pouvez convertir plusieurs pages Web, voire un site Web entier, en fichier
Adobe PDF directement dans Adobe Acrobat. (Voir Création d'un fichier Adobe PDF à
partir de pages Web téléchargées.)
Les préférences de la barre d'outils d'Adobe PDF pour Internet Explorer déterminent
uniquement si les fichiers convertis sont ouverts automatiquement dans Acrobat et si
l'utilisateur est invité à confirmer la suppression de fichiers ou l'ajout de pages à un fichier
PDF existant. Les options Acrobat de conversion des pages Web, disponibles uniquement
dans Acrobat, permettent de configurer des options plus complexes, notamment la
création de signets et de balises. Une fois les options de conversion des pages Web
configurées dans Acrobat, vous devez utiliser la fonction Créer un fichier PDF, A partir
d'une page Web d'Acrobat au moins une fois pour que les options soient appliquées dans
la fonction de conversion des pages Web d'Internet Explorer. (Voir Définition des options
de conversion des pages Web.)
Lorsque vous convertissez une page Web, vous pouvez également effectuer l'une des
actions suivantes par le biais d'une option de menu :
●
●
●
●
●
Ajouter la page Web convertie à un fichier Adobe PDF existant.
Imprimer la page. Une page Web convertie est reformatée au format standard avec des
sauts de page logiques. Ceci évite d'obtenir des résultats incohérents lors de l'impression
directement à partir d'une fenêtre du navigateur Web.
Envoyer la page par messagerie. Ouvre automatiquement l'application de messagerie avec
la page Web convertie jointe.
Lancer une révision par messagerie électronique. Lorsque vous envoyez un document
Adobe PDF pour révision par messagerie électronique, les réviseurs le reçoivent sous la
forme d'une pièce jointe. Les destinataires peuvent y ajouter leurs commentaires et vous
les envoyer.
Afficher le volet Adobe PDF dans la fenêtre d'Internet Explorer. Vous pouvez y gérer
facilement les pages Web converties. Les dossiers et les fichiers PDF sont organisés sous
le dossier racine Bureau. Dans cette fenêtre, vous pouvez parcourir les fichiers, créer des
dossiers, leur attribuer un nouveau nom et les supprimer, et renommer et supprimer des
fichiers. Seuls les fichiers PDF et les dossiers contenant des fichiers PDF sont répertoriés.
Sous Windows XP, il se peut que ce bouton ne s'affiche pas dans Internet Explorer. Si tel
est le cas, choisissez Affichage > Barres d'outils > Adobe PDF.
Remarque : Les fichiers et dossiers qui figurent dans le volet Adobe PDF sont les mêmes
que sur votre système. Seuls les fichiers PDF affichés dans le volet Adobe PDF. Vous
serez invité à confirmer la suppression si vous tentez de supprimer un dossier qui contient
des fichiers de types différents (ceux-ci étant invisibles dans le volet Adobe PDF).
Menu de la barre d'outils PDF fournissant des commandes simples de conversion et d'impression
Pour convertir une page Web au format Adobe PDF :
1. Dans Internet Explorer, ouvrez la page Web, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
Cliquez sur le bouton Convertir la page Web active au format Adobe PDF
sur la barre
d'outils d'Internet Explorer.
● Choisissez Convertir la page Web au format PDF dans le menu contextuel Convertir la
page Web active en un fichier Adobe PDF.
2. Dans la boîte de dialogue Convertir une page Web au format Adobe PDF, spécifiez le
nom et l'emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
●
Par défaut, le texte figurant dans la balise HTML <TITLE> est proposé comme nom de
fichier. S'il comporte des caractères incorrects, ceux-ci sont remplacés par des traits de
soulignement lorsque le fichier est téléchargé et enregistré. Une fois la conversion
terminée, le nom du fichier est mis en surbrillance dans le volet Adobe PDF (si celui-ci est
ouvert).
Pour ajouter une page Web convertie à un fichier Adobe PDF :
Dans Internet Explorer, ouvrez la page Web, puis effectuez l'une des opérations
suivantes :
●
●
Choisissez Ajouter la page Web à un fichier PDF existant dans le menu contextuel
Convertir la page Web active en un fichier Adobe PDF sur la barre d'outils d'Internet
Explorer. Sélectionnez le fichier Adobe PDF auquel vous voulez ajouter la page Web et
cliquez sur Enregistrer.
Dans le volet Adobe PDF, sélectionnez le fichier PDF que vous voulez ajouter à la page
convertie, puis cliquez sur le bouton Ajouter situé dans la partie supérieure du volet. Le
cas échéant, cliquez sur Oui pour fermer le message de confirmation.
Pour convertir et imprimer une page Web dans Internet Explorer (Windows) :
1. Dans Internet Explorer, ouvrez la page Web que vous voulez convertir et imprimer.
2. Choisissez Imprimer la page Web dans le menu contextuel Convertir la page Web active
en un fichier Adobe PDF.
3. Dans la boîte de dialogue d'impression, sélectionnez les options d'impression obligatoires
et cliquez sur Imprimer.
Pour convertir une page Web et l'envoyer par messagerie :
Choisissez Convertir la page Web et envoyer par messagerie dans le menu contextuel
Convertir la page Web active en un fichier Adobe PDF.
Pour ouvrir ou fermer le volet Adobe PDF :
Dans Internet Explorer, effectuez l'une des opérations suivantes :
●
Choisissez Volet d'exploration Adobe PDF dans le menu contextuel Convertir la page
●
Web active en un fichier Adobe PDF
.
Choisissez Affichage > Volet d'exploration > Adobe PDF.
Vous pouvez gérer tous les fichiers PDF sur votre ordinateur dans le volet Adobe PDF d'Internet
Explorer.
Pour ajouter, renommer ou supprimer un nouveau dossier dans le volet Adobe PDF :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
Pour créer un dossier sur le bureau, sélectionnez l'icône du bureau dans le volet
Adobe PDF et cliquez sur le bouton Nouveau dossier .
Pour ajouter un sous-dossier à un dossier existant, sélectionnez ce dernier dans le volet
Adobe PDF et cliquez sur Nouveau dossier, ou cliquez sur le dossier avec le bouton droit
de la souris et choisissez Nouveau dossier.
Pour renommer ou supprimer un dossier, cliquez-lui dessus avec le bouton droit de la
souris et choisissez la commande appropriée.
Pour configurer les préférences de conversion d'Adobe PDF dans Internet Explorer :
1. Dans Internet Explorer, choisissez Préférences dans le menu contextuel Convertir la page
Web active en un fichier Adobe PDF
.
2. Dans la boîte de dialogue des préférences d'Adobe PDF, désactivez les options qui ne
doivent pas être appliquées, puis cliquez sur OK.
Conversion d'un fichier Microsoft Office (Windows)
Vous pouvez convertir au format Adobe PDF des fichiers provenant d'applications
Microsoft directement à partir de cette application. Dans tous les cas, PDFMaker effectue
la conversion et produit des fichiers Adobe PDF. Pour vérifier les applications prises en
charge, voir A propos d'Acrobat PDFMaker.
Vérifiez régulièrement les options de conversion Adobe PDF utilisées à l'aide de la
commande Adobe PDF > Modifier les options de conversion. Les modifications apportées
dans Distiller et à l'imprimante Adobe PDF peuvent influer sur les options du panneau des
options de conversion avancées de PDFMaker.
L'installation par défaut d'Acrobat ajoute la barre d'outils PDFMaker. Celle-ci vous permet
de créer rapidement et facilement des fichiers Adobe PDF à partir de Microsoft Word,
Access, Excel et PowerPoint. Un menu Adobe PDF est également ajouté. Par défaut, ces
boutons créent un document Adobe PDF qui conserve les liens, les styles et les signets du
fichier source.
Remarque : Certaines fonctions PowerPoint ne sont pas converties lorsque vous
produisez un fichier PDF à partir d'un fichier PowerPoint : si une transition PowerPoint
n'a pas de transition équivalente dans Acrobat, une transition similaire est substituée. Si
plusieurs effets d'animation sont appliqués à la même diapositive, un seul effet est utilisé.
Il se peut que les boutons de conversion au format Adobe PDF ne s'affichent pas
dans les applications Microsoft. Si tel est le cas, choisissez Affichage > Barres d'outils >
PDFMaker 7.0 pour les faire apparaître.
Pour convertir un fichier Microsoft Office en fichier Adobe PDF :
1. Ouvrez le fichier dans l'application Microsoft Office.
2. Choisissez Adobe PDF > Modifier les options de conversion pour personnaliser la
conversion. (Voir Création d'options Adobe PDF personnalisées.)
3. (Excel) Choisissez Adobe PDF > Convertir le classeur Excel entier pour convertir toutes
les feuilles de calcul du fichier Excel. Si cette option n'est pas sélectionnée, seule la page
active est convertie.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Adobe PDF > [commande].
● Cliquez sur le bouton Convertir en Adobe PDF
de la barre d'outils.
● Cliquez sur le bouton Convertir en Adobe PDF et envoyer par messagerie
de la barre
d'outils. Le fichier Adobe PDF est joint automatiquement à un nouveau message dans
votre application de messagerie par défaut.
● Cliquez sur le bouton Convertir en Adobe PDF et envoyer pour révision
de la barre
d'outils pour convertir le fichier au format Adobe PDF et lancer une procédure de révision.
(Voir Configuration d'une révision par messagerie électronique.)
Remarque : Si PDFMaker anticipe des problèmes de génération des commentaires, des
balises, des liens ou des signets à partir du fichier Excel, des messages apparaissent. Vous
pouvez suivre les instructions des messages pour modifier le fichier Excel ou modifier les
options de PDFMaker. (Voir A propos des options de conversion en PDF (fichiers
Microsoft Office).)
Par défaut, le fichier Adobe PDF est enregistré dans le même dossier que le fichier source
et est doté du même nom, suivi de l'extension .pdf.
La conversion des fichiers au format Adobe PDF utilise la configuration de l'imprimante
ou la mise en page de l'application Microsoft.
Sous-rubriques associées :
A propos des options de conversion en PDF (fichiers Microsoft Office)
Conversion d'en-têtes et de styles Microsoft Word en signets Adobe PDF
Conversion de fonctions de document Microsoft Word en fonctions Adobe PDF
A propos des options de conversion en PDF (fichiers
Microsoft Office)
Les options de la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker déterminent les options que la
fonction PDFMaker utilise pour créer un fichier PDF à partir d'un fichier Microsoft
Office. Pour plus de détails sur chaque option, pointez dessus ; une brève description de
l'option apparaît. (Pour afficher la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, choisissez Adobe
PDF > Modifier les options de conversion dans l'application Microsoft.)
Remarque : Toutes les options suivantes apparaissent dans la boîte de dialogue
PDFMaker pour toutes les applications Office, sauf Outlook. Cette boîte de dialogue
contient uniquement l'option Afficher le fichier Adobe PDF obtenu.
Options de PDFMaker
Les options suivantes contrôlent divers aspects de la conversion en fichier PDF et de son
traitement :
●
●
●
●
Les options de conversion optimisent les options en fonction de la sortie choisie. Une
description de l'option sélectionnée apparaît sous le menu contextuel lorsque vous avez
choisi une option. Pour plus de détails, voir Utilisation des fichiers d'options Adobe PDF
par défaut. Pour personnaliser un groupe d'options de conversion, cliquez sur Options
avancées. (Voir Création d'options Adobe PDF personnalisées.)
L'option Afficher le fichier Adobe PDF obtenu ouvre Acrobat pour afficher
immédiatement le document converti. Vous remarquerez qu'Acrobat ne démarre pas pour
la conversion d'une pièce jointe, que cette option soit sélectionnée ou non.
L'option Demander le nom du fichier Adobe PDF permet de saisir un nom de fichier
personnalisé pour le fichier PDF obtenu. Désactivez cette option pour enregistrer le fichier
dans le même dossier que le fichier source et conserver le nom de ce dernier, suivi de
l'extension .pdf.
L'option Convertir les informations sur le document ajoute des informations sur le
document. telles que le titre, le sujet, l'auteur, des mots-clés, le nom du responsable ou de
la société, la catégorie et des commentaires. Ces informations sont extraites de la boîte de
dialogue des propriétés du fichier source et incorporées dans le fichier PDF. Cette option
remplace les préférences de l'imprimante et les options du panneau Avancé de la boîte de
dialogue Options Adobe PDF.
Configuration de l'application
Les options suivantes apparaissent dans de nombreuses applications Microsoft Office. Des
options supplémentaires apparaissent pour chaque application.
●
●
●
●
L'option Joindre le fichier source au fichier Adobe PDF ajoute le fichier source sous la
forme d'une pièce jointe.
L'option Ajouter des signets au fichier Adobe PDF convertit les en-têtes Word et, en
option, les styles, en signets dans le fichier Adobe PDF. Elle convertit également les noms
de feuille de travail Excel et les titres PowerPoint en signets.
Ajouter des liens au fichier Adobe PDF : permet de conserver des liens lorsque le fichier
est converti. L'aspect des liens reste généralement inchangé. Les options d'accessibilité et
de redistribution doivent être activées pour permettre la création de liens dans Excel et
PowerPoint.
Activer l'accessibilité et la redistribution avec les PDF balisés : incorpore des balises dans
le fichier Adobe PDF.
Conversion d'en-têtes et de styles Microsoft Word en
signets Adobe PDF
Vous pouvez décider de convertir les en-têtes et les styles Word en signets avec les
options du panneau Signets de la boîte de dialogue des options de conversion Acrobat
PDFMaker. En outre, vous pouvez modifier la hiérarchie des signets.
Remarque : Si un fichier possède des paragraphes formatés contenant des tailles de titre
discontinues, PDFMaker remplace chacun des niveaux manquants par un signet vide.
Pour modifier les options de signet :
1. Dans Word, choisissez Adobe PDF > Modifier les options de conversion, puis cliquez sur
l'onglet Signets.
2. Pour convertir les en-têtes ou les styles Word en signets PDF, sélectionnez les options
voulues : Convertir les titres en signets et Convertir les styles en signets.
Remarque : Lorsqu'une coche apparaît en regard de l'une de ces options, tous les
éléments de cette option sont convertis en signets. Si vous désactivez certains en-têtes ou
styles à l'étape 2, la coche est remplacée par un carré pour indiquer que vous avez décidé
de ne pas convertir certains éléments pour cette option.
3. Si vous ne voulez pas que des en-têtes et styles particuliers soient convertis en signets
PDF, désactivez les cases correspondantes dans la colonne Signets.
4. Pour modifier la hiérarchie du signet obtenu pour un élément, choisissez un niveau dans la
colonne Niveau.
Conversion de fonctions de document Microsoft Word en
fonctions Adobe PDF
Les options de conversion en PDF permettent de convertir des commentaires Word
visibles en notes PDF et les références croisées, tables des matières, pieds de page et notes
de bas de page Word en liens PDF.
Pour modifier les options des fonctions Word :
1. Dans Word, choisissez Adobe PDF > Modifier les options de conversion, puis cliquez sur
l'onglet Word.
2. Dans la section Fonctions Word, sélectionnez les options à convertir.
3. Si vous avez choisi de convertir les commentaires Word en notes PDF, effectuez l'une des
opérations suivantes :
● Pour exclure tous les commentaires d'un réviseur donné, désactivez la case adjacente à ce
réviseur dans la colonne Inclure.
● Pour ouvrir par défaut les notes PDF d'un réviseur, cochez la case en regard de son nom
dans la colonne Notes ouvertes.
● Pour modifier la couleur des notes d'un réviseur donné, cliquez sur l'icône dans la colonne
Couleur.
Conversion d'un fichier Microsoft Office (Mac OS)
Au cours de l'installation par défaut d'Acrobat, deux boutons de conversion au format
Adobe PDF sont ajoutés à la barre d'outils des applications. Ces boutons vous permettent
de créer des fichiers Adobe PDF facilement et rapidement à partir de Microsoft Word,
Excel et PowerPoint. Lorsque vous cliquez sur ces boutons pour créer des fichiers PDF,
vous devez définir les options de conversion dans Distiller.
Remarque : Les fichiers Excel protégés par mot de passe ne peuvent pas être convertis en
fichiers PDF. En outre, de nombreuses fonctions PowerPoint ne sont pas converties
lorsque vous produisez un fichier PDF à partir d'un fichier PowerPoint sous Mac OS. Par
exemple, les animations et les transitions ne sont pas converties.
Pour convertir un fichier Microsoft Office en fichier Adobe PDF :
1. Ouvrez Distiller, puis sélectionnez les options Adobe PDF à utiliser pour la conversion
des fichiers. La plupart des utilisateurs se contenteront des options par défaut. (Pour plus
de détails, voir Utilisation des fichiers d'options Adobe PDF par défaut.) Pour plus de
détails sur la modification ou sur la création d'options de conversion, voir Création
d'options Adobe PDF personnalisées.)
Important : La conversion des fichiers au format Adobe PDF est également basée sur la
configuration de l'imprimante ou sur la mise en page de l'application Microsoft. Par
exemple, si vous choisissez Documents dans la boîte de dialogue d'impression de
Microsoft PowerPoint, le fichier PDF repose sur la version du document dans la
présentation.
2. Ouvrez le fichier dans l'application Microsoft Office.
3. Cliquez sur l'un des boutons suivants dans la barre d'outils :
●
Convertir en Adobe PDF
.
Convertir au format Adobe PDF et convertir par messagerie
. Le fichier Adobe PDF
est joint automatiquement à un nouveau message dans votre application de messagerie par
défaut.
4. Dans la boîte de dialogue d'enregistrement, précisez le nom et l'emplacement du fichier et
cliquez sur Enregistrer.
●
Par défaut, le fichier Adobe PDF est enregistré dans le même dossier que le fichier source
et est doté du même nom, suivi de l'extension .pdf.
5. Cliquez sur Visualiser le fichier pour afficher le fichier PDF converti dans Acrobat.
Cliquez sur Terminer pour revenir à l'application Microsoft.
Conversion de messages électroniques Microsoft Outlook
(Windows)
Acrobat ajoute la barre d'outils PDFMaker à l'application Microsoft Outlook. Ceci vous
permet de convertir des messages électroniques ou un dossier de messages en fichiers
Adobe PDF ou d'ajouter un message électronique à la fin d'un fichier PDF existant. En
outre, la barre d'outils Joindre au format Adobe PDF apparaît dans la fenêtre de message
d'Outlook. Cette barre d'outils permet de convertir un fichier en fichier PDF et de joindre
ce fichier au message électronique. Si vous avez configuré un serveur Adobe Policy
Server dans la fenêtre des options de protection d'Acrobat, la barre d'outils Joindre au
format Adobe PDF contient également le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé
qui vous permet de restreindre l'accès au fichier PDF.
Barre d'outils PDFMaker
Si la barre d'outils PDFMaker n'apparaît pas dans Outlook, choisissez Affichage >
Barres d'outils > PDFMaker dans Outlook.
Pour modifier les options de conversion de PDFMaker :
1. Choisissez Adobe PDF > Modifier les options de conversion.
2. Dans le menu Compatibilité, choisissez la version d'Acrobat la plus récente à utiliser pour
ouvrir le fichier PDF obtenu. Toutes les versions ultérieures d'Acrobat peuvent également
ouvrir le fichier PDF obtenu.
3. Dans le menu Pièces jointes, choisissez si vous voulez inclure les pièces jointes en tant
que telles dans le fichier PDF obtenu.
4. (Facultatif) Pour créer des signets PDF à partir de l'expéditeur du message, de sa date ou
de son objet, sélectionnez Ajouter des signets au fichier Adobe PDF.
5. Dans la section Mise en page de la boîte de dialogue, définissez le format de page,
l'orientation et les marges.
Pour convertir les messages électroniques en fichiers PDF :
1. Dans Outlook, sélectionnez un ou plusieurs messages électroniques.
2. Cliquez sur le bouton Convertir les messages sélectionnés en fichier Adobe PDF
sur la
barre d'outils de PDFMaker.
3. Choisissez Fichier > Enregistrer sous.
4. Dans la zone Enregistrer dans, précisez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le
fichier PDF, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour convertir des messages électroniques en fichier PDF et ajouter le fichier à la fin d'un
fichier PDF existant :
1. Dans Outlook, sélectionnez un ou plusieurs messages électroniques.
2. Cliquez sur le bouton Convertir et ajouter les messages sélectionnés à un fichier
.
Adobe PDF existant
3. Sélectionnez le fichier PDF à la fin duquel vous voulez ajouter le nouveau fichier PDF.
4. Cliquez sur Ouvrir.
Pour convertir un dossier de messages électroniques en fichier PDF :
1. Dans Outlook, sélectionnez le dossier.
2. Cliquez sur le bouton Convertir le dossier sélectionné en fichier Adobe PDF
.
3. Dans la zone Enregistrer dans, précisez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le
fichier PDF, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour convertir un dossier de messages électroniques en fichier PDF et ajouter le fichier à la
fin d'un fichier PDF existant :
1. Dans Outlook, sélectionnez le dossier.
2. Choisissez Adobe PDF > Convertir et ajouter au fichier Adobe PDF existant > Dossier
sélectionné.
3. Sélectionnez le fichier PDF à la fin duquel vous voulez ajouter le nouveau fichier PDF.
4. Cliquez sur Ouvrir.
Pour convertir un fichier en fichier PDF et le joindre à un message électronique :
1. Dans la fenêtre de message d'Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF.
2. Sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Ouvrir pour convertir le fichier en fichier PDF.
3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier PDF.
Pour convertir les fichiers en fichiers PDF protégés et les joindre à un message
électronique :
1. Dans la fenêtre de message d'Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF
sécurisé.
Remarque : Le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé apparaît uniquement après
que vous avez configuré un serveur Adobe Policy Server dans la fenêtre des options de
protection d'Acrobat.
2. Cliquez sur Parcourir, sélectionnez un ou plusieurs fichiers à convertir, puis cliquez sur
Ouvrir.
3. Spécifiez les utilisateurs qui peuvent ouvrir le fichier PDF, puis cliquez sur OK :
● Pour ne spécifier que les utilisateurs qui reçoivent le fichier PDF, sélectionnez Restreindre
l'accès aux personnes des listes A, Cc: et Bcc: de ce message.
● Pour ne spécifier que les utilisateurs définis par une stratégie de protection, sélectionnez
Restreindre l'accès en appliquant la stratégie de protection suivante, puis sélectionnez une
stratégie dans la liste.
4. Si vous y êtes invité, saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passe afin d'ouvrir une
session Adobe Policy Server.
Remarque : Le fichier PDF n'est protégé qu'une fois que vous avez envoyé le message
électronique.
Conversion d'un fichier Microsoft Project (Windows)
Vous convertissez les fichiers Microsoft Project en fichiers Adobe PDF de la même
manière que vous convertiriez des fichiers Office en fichiers Adobe PDF. Cependant, dans
Project, vous ne pouvez convertir que la vue sélectionnée. Pour modifier les options de
conversion en PDF, choisissez Adobe PDF > Modifier les options de conversion dans
Project. (Pour plus de détails sur les options de conversion, voir A propos des options de
conversion en PDF (fichiers Microsoft Office).)
Pour convertir un fichier Microsoft Project en fichier Adobe PDF :
1. Dans Microsoft Project, ouvrez le document Microsoft Project.
2. Cliquez sur l'un des boutons suivants dans la barre d'outils PDFMaker 7.0 :
● Convertir en Adobe PDF
.
● Convertir au format Adobe PDF et convertir par messagerie
. Le fichier Adobe PDF est
joint automatiquement à un nouveau message électronique dans votre application de
messagerie par défaut.
● Convertir en Adobe PDF et envoyer pour révision
. Le fichier est converti en fichier
Adobe PDF et le processus de révision par messagerie commence. (Voir Configuration
d'une révision par messagerie électronique.)
3. Dans la zone Enregistrer dans, précisez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le
fichier PDF, spécifiez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Conversion d'un fichier Microsoft Access (Windows)
Vous pouvez convertir des fichiers Microsoft Access au format Adobe PDF de la même
manière que des fichiers Office. (Voir Conversion d'un fichier Microsoft Office
(Windows).) Pour modifier les options de conversion en PDF dans Access, choisissez
Adobe PDF > Modifier les options de conversion. (Pour plus de détails sur les options de
conversion, voir A propos des options de conversion en PDF (fichiers Microsoft Office).)
Remarque : Lorsque vous convertissez un fichier Access 2003 ou Access 2002 en fichier
PDF, les états, tables, requêtes et formulaires Access sont convertis. Lorsque vous
convertissez un fichier Access 2000 en fichier PDF, seuls les états sont convertis.
Pour convertir un objet Microsoft Access en fichier Adobe PDF :
1. Dans Microsoft Access, ouvrez le document Access.
2. Sélectionnez l'objet à convertir en fichier PDF.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Cliquez sur le bouton Convertir en Adobe PDF
sur la barre d'outils de PDFMaker 7.0.
● Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie
sur
la barre d'outils de PDFMaker 7.0. Le fichier Adobe PDF est joint automatiquement à un
nouveau message électronique dans votre application de messagerie par défaut.
● Cliquez sur le bouton Convertir en Adobe PDF et envoyer pour révision
sur la barre
d'outils de PDFMaker 7.0. L'objet est converti en fichier Adobe PDF et le processus de
révision par messagerie commence. (Voir Configuration d'une révision par messagerie
électronique.)
● Choisissez Adobe PDF > Convertir plusieurs rapports en un seul PDF. Sélectionnez tous
les états à convertir, puis cliquez sur Ajouter les états. Lorsque tous les états à convertir
apparaissent dans la liste Etats au format PDF, cliquez sur Convertir en PDF.
4. Dans la zone Enregistrer dans, précisez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le
fichier PDF, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Conversion d'un fichier Microsoft Publisher (Windows)
Les fichiers Adobe PDF convertis à partir de Microsoft Publisher prennent en charge la
conversion des traits de coupe, des repères de marge, des liens, des signets, des tons
directs, de la transparence et des couleurs CMJN.
Pour convertir un fichier Microsoft Publisher en fichier Adobe PDF :
1. Ouvrez le document Publisher.
2. Cliquez sur l'un des boutons suivants dans la barre d'outils :
● Convertir en Adobe PDF
.
● Convertir au format Adobe PDF et convertir par messagerie
. Le fichier Adobe PDF est
joint automatiquement à un nouveau message dans votre application de messagerie par
défaut.
● Convertir en Adobe PDF et envoyer pour révision
. Le fichier est converti en fichier
Adobe PDF et le processus de révision par messagerie commence. (Voir Configuration
d'une révision par messagerie électronique.)
3. Dans la zone Enregistrer dans, précisez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le
fichier PDF, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
4. (Mac OS) Cliquez sur Visualiser le fichier pour afficher le fichier PDF converti dans
Acrobat. Cliquez sur Terminer pour revenir à l'application Microsoft.
Conversion d'un fichier Microsoft Visio (Windows)
L'installation par défaut d'Acrobat ajoute la barre d'outils PDFMaker à Microsoft Visio.
Ceci vous permet de convertir rapidement et facilement une ou plusieurs pages d'un
fichier Visio en fichier Adobe PDF dans Visio. Les formats de page, calques, textes
indexables, propriétés personnalisées, liens, signets et commentaires inclus dans les
fichiers Visio sont conservés lors de la conversion au format Adobe PDF.
Lorsque vous convertissez un fichier Visio en fichier Adobe PDF, vous pouvez conserver
tous les calques ou une partie d'entre eux, ou encore aplatir tous les calques. Si vous optez
pour cette dernière solution, le document PDF a le même aspect que le dessin d'origine,
mais ne contient pas d'informations de calque. Toutes les formes d'un dessin Visio sont
converties, quel que soit leur protection ou leur comportement. En outre, vous pouvez
convertir les propriétés de forme personnalisées en données d'objet PDF.
Remarque : Les repères sont convertis uniquement s'ils sont visibles dans Visio.
Pour convertir un fichier Visio au format Adobe PDF :
1. Pour modifier les options de conversion en PDF, choisissez Adobe PDF > Modifier les
options de conversion dans Visio. (Pour plus de détails sur les options de conversion,
pointez sur chaque option afin d'afficher une info-bulle. Pour plus de détails, voir
Modification des options de conversion PDFMaker (Windows).)
2. Pour convertir chaque page du fichier Visio en page avec signets dans le fichier PDF,
choisissez Adobe PDF > Convertir toutes les pages du dessin. Lorsque cette option est
désactivée, seule la page active est convertie.
3. Cliquez sur l'un des boutons suivants de la barre d'outils PDFMaker pour créer le fichier
PDF :
● Convertir en Adobe PDF
.
● Convertir au format Adobe PDF et convertir par messagerie
. Le fichier PDF est joint à
un nouveau message électronique dans votre application de messagerie par défaut.
● Convertir en Adobe PDF et envoyer pour révision
. Le fichier est converti en fichier
Adobe PDF et le processus de révision par messagerie commence. (Voir Configuration
d'une révision par messagerie électronique.)
4. Pour inclure les propriétés de forme personnalisées, sélectionnez cette option.
5. Cliquez sur Continuer.
6. Pour déterminer le mode de conversion des calques Visio, sélectionnez l'une des options
suivantes, puis cliquez sur Continuer :
● Aplatir les calques
● Conserver tous les calques
● Conserver certains calques de la page sélectionnée. La boîte de dialogue d'Acrobat
PDFMaker affiche un écran dans lequel vous devez choisir les calques Visio à inclure
dans le fichier PDF résultant. Voir Sélection des calques Visio à convertir en calques
Adobe PDF.
7. Cliquez sur Convertir en PDF, choisissez un emplacement où enregistrer le fichier PDF
obtenu dans la zone Enregistrer dans, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur
Enregistrer.
Sous-rubriques associées :
Sélection des calques Visio à convertir en calques Adobe PDF
Sélection des calques Visio à convertir en calques Adobe PDF
Vous pouvez convertir en fichier PDF un dessin Visio contenant des calques et conserver une partie des
calques ou tous les calques dans le document PDF obtenu, ou encore aplatir les calques.
Calques Visio à convertir A. Calques du fichier Visio B. Calques Visio à convertir en calques PDF
Pour sélectionner les calques Visio à convertir en calques Adobe PDF :
1. Dans Visio, commencez par convertir un fichier Visio au format Adobe PDF. (Voir Conversion d'un
fichier Microsoft Visio (Windows).) A la dernière étape, sélectionnez l'option Conserver certains
calques de la page sélectionnée.
2. Dans la liste Calques dans le dessin Visio, sélectionnez les calques Visio à convertir et à inclure dans le
fichier PDF :
● Pour sélectionner un seul calque, cliquez sur son nom.
● Pour sélectionner tous les calques, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Sélectionner
tout.
● Pour sélectionner plusieurs calques, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les calques qui
vous intéressent. (Vous pouvez également cliquer sur un calque sélectionné en maintenant la touche Ctrl
enfoncée pour le retirer de la sélection.)
Remarque : Pour parcourir les calques Visio, appuyez sur les touches fléchées Haut et Bas.
3. Pour ajouter les calques Visio sélectionnés à la liste des calques à convertir en fichier PDF, effectuez
l'une des opérations suivantes :
● Pour convertir les calques Visio sélectionnés en calques PDF distincts au sein d'un groupe, cliquez sur
Créer un groupe de calques, puis saisissez un nom de calque (facultatif). (Un groupe de calques PDF est
un dossier qui permet d'organiser les calques dans le panneau correspondant d'Acrobat.)
● Pour convertir les calques Visio sélectionnés en calques distincts, cliquez sur le bouton Ajouter des
calques.
Le nom d'un calque n'est pas disponible dans la liste Calques dans le dessin Visio si ce calque est inclus
dans la liste Calques dans le fichier PDF. Lorsque vous sélectionnez ce calque dans la liste Calques dans
le fichier PDF, une puce apparaît en regard du nom du calque dans la liste Calques dans le dessin Visio.
4. Procédez de l'une des manières suivantes (facultatif) :
● Pour déplacer les calques dans la liste Calques dans le fichier PDF, faites-les glisser vers le haut ou vers
le bas.
● Pour inclure une propriété de visibilité qui peut être activée ou désactivée dans Acrobat, désactivez la
case Verrouillé(s) en regard du calque PDF. Pour verrouiller l'activation du calque PDF obtenu,
sélectionnez Verrouillé(s).
● Pour enregistrer les options actives des calques Visio sélectionnés, cliquez sur Enregistrer les options
PDF, puis sur OK. Ces options seront utilisées la prochaine fois que vous convertirez le fichier Visio
actif en fichier PDF.
5. Cliquez sur Convertir en PDF, spécifiez un dossier où enregistrer le fichier PDF dans la zone
Enregistrer dans, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Les calques Visio sélectionnés en vue de la conversion et pour lesquels des options Visio
sont définies pour les calques visibles, imprimables et verrouillés, sont convertis en calques PDF. Les
propriétés d'affichage et d'impression sont incluses dans les calques PDF obtenus. Si le fichier Visio
contient une page d'arrière-plan, un en-tête ou un pied de page, le fichier PDF comporte
automatiquement des calques PDF portant le nom de ces éléments.
Conversion d'un fichier Autodesk AutoCAD (Windows)
Au cours de l'installation par défaut d'Acrobat, trois boutons de conversion au format
Adobe PDF sont ajoutés à la barre d'outils de l'application. Ces boutons vous permettent
de créer des fichiers Adobe PDF facilement et rapidement à partir d'AutoCAD. Il est
possible de convertir des données AutoCAD en un fichier PDF conservant les calques et
les présentations. Vous pouvez spécifier des options PDF afin de définir les calques et leur
état dans le fichier PDF résultant de la conversion. Vous pouvez ensuite nommer,
enregistrer et réutiliser ces options en vue de conversions ultérieures.
Remarque : Acrobat PDFMaker se procure automatiquement dans AutoCAD le format
de page et les informations de traçage nécessaires pour créer un document PDF de la
bonne taille.
Pour convertir un fichier AutoCAD au format Adobe PDF :
1. Pour modifier les options de conversion en PDF, choisissez Adobe PDF > Modifier les
options de conversion dans AutoCAD. (Pour plus de détails sur les options de conversion,
pointez sur chaque option afin d'afficher une info-bulle. Pour plus de détails, voir
Modification des options de conversion PDFMaker (Windows).)
2. Pour convertir le dessin en fichier Adobe PDF, cliquez sur l'un des boutons suivants dans
la barre d'outils Adobe PDF :
● Convertir en Adobe PDF
.
● Convertir au format Adobe PDF et convertir par messagerie
. Le fichier PDF est joint à
un nouveau message électronique dans votre application de messagerie par défaut.
● Convertir en Adobe PDF et envoyer pour révision
. Le fichier est converti en fichier
Adobe PDF et le processus de révision par messagerie commence. (Voir Configuration
d'une révision par messagerie électronique.)
3. Pour sélectionner les mises en page AutoCAD à inclure dans le fichier PDF obtenu et leur
ordre, effectuez l'une des actions suivantes dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker,
puis cliquez sur OK :
● Pour inclure une ou plusieurs présentations AutoCAD, sélectionnez-les dans la liste
Présentations dans le dessin, puis cliquez sur Ajouter.
● Pour supprimer des présentations AutoCAD de la liste des présentations à inclure,
sélectionnez-les dans la liste Présentations dans le PDF, puis cliquez sur Supprimer.
● Pour réorganiser les présentations PDF, sélectionnez-en une dans la liste Présentations
dans le PDF, puis cliquez sur Monter ou sur Descendre.
4. Pour déterminer le mode de conversion des calques AutoCAD, sélectionnez l'une des
options suivantes, puis cliquez sur Continuer :
● Aplatir les calques
● Conserver certains ou tous les calques. La boîte de dialogue d'Acrobat PDFMaker affiche
un écran dans lequel vous devez choisir les calques à inclure dans le fichier PDF résultant.
Voir Sélection des calques AutoCAD à convertir en calques Adobe PDF.
5. Choisissez un emplacement où enregistrer le fichier PDF obtenu dans la zone Enregistrer
dans, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Important : Plusieurs conditions peuvent générer une alerte : le mode de remplissage est
désactivé dans AutoCAD, l'option Masquer les objets n'est pas désactivée ou l'option
Tracer en lignes cachées n'est pas activée. Fermez ces alertes avant de procéder à la
conversion du fichier AutoCAD en fichier Adobe PDF.
Sous-rubriques associées :
Sélection des calques AutoCAD à convertir en calques Adobe PDF
Enregistrement des options de conversion d'un calque AutoCAD
Sélection des calques AutoCAD à convertir en calques Adobe PDF
Si vous choisissez de créer un fichier PDF conservant certains calques AutoCAD, vous pouvez préciser
les calques qui vous intéressent.
La liste des calques du dessin affiche tous les calques inclus dans le fichier AutoCAD. Transférez des
calques de cette liste vers celle répertoriant les calques dans le dessin pour les inclure dans le fichier
Adobe PDF. Seuls les calques et objets figurant dans la liste Calques dans le fichier PDF sont inclus
dans le fichier Adobe PDF.
Options de calque AutoCAD et PDF A. Calques AutoCAD B. Calque PDF
Pour sélectionner les calques AutoCAD à convertir en calques Adobe PDF :
1. Dans AutoCAD, commencez par convertir un fichier AutoCAD au format Adobe PDF. (Voir
Conversion d'un fichier Autodesk AutoCAD (Windows).) A la dernière étape, sélectionnez l'option
Conserver certains ou tous les calques.
2. Pour afficher les calques AutoCAD dans la boîte de dialogue d'Acrobat PDFMaker, effectuez l'une des
opérations suivantes :
● Choisissez une option dans le menu Filtres de calques existants pour répertorier tous les calques qui
correspondent à ce critère.
● Sélectionnez l'option Vidéo inverse pour répertorier tous les calques, sauf ceux qui sont décrits par
l'option sélectionnée dans le menu Filtres de calques existants.
● Pour modifier l'ordre des calques, utilisez les titres.
Remarque : Pour modifier la propriété Activés, Gelés ou Traçage d'un calque, cliquez sur Annuler la
conversion, modifiez les propriétés dans le dessin AutoCAD, puis recommencez la procédure.
3. Pour sélectionner les calques AutoCAD dans la liste des calques du dessin à convertir et à inclure dans
le fichier PDF, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour sélectionner un groupe de calques déjà enregistrés, choisissez une option de calque dans le menu
des options de calque PDF.
● Pour sélectionner un seul calque, cliquez sur son nom.
● Pour sélectionner plusieurs calques, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les calques qui
vous intéressent.
● Pour sélectionner tous les calques, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Sélectionner
tout.
Remarque : Pour parcourir les calques AutoCAD, appuyez sur les touches fléchées Haut et Bas.
Utilisez la barre de défilement située au bas de la colonne pour faire défiler la liste horizontalement.
4. Pour ajouter les calques AutoCAD sélectionnés à la liste des calques à convertir en fichier PDF,
effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour convertir les calques AutoCAD sélectionnés en calques PDF distincts dans un groupe de calques
PDF, cliquez sur Créer un groupe de calques, puis saisissez un nom de calque (facultatif). (Un groupe de
calques PDF est un dossier qui permet d'organiser les calques dans le panneau correspondant d'Acrobat.)
● Pour convertir les calques AutoCAD sélectionnés en calques distincts, cliquez sur le bouton Ajouter des
calques.
Le nom d'un calque n'est pas disponible dans la liste des calques dans le dessin si ce calque est inclus
dans la liste Calques dans le fichier PDF. Lorsque vous sélectionnez ce calque dans la liste Calques dans
le fichier PDF, une puce apparaît en regard du nom du calque dans la liste des calques dans le dessin.
5. Procédez de l'une des manières suivantes (facultatif) :
● Pour déplacer les calques dans la liste Calques dans le fichier PDF, faites-les glisser vers le haut ou vers
le bas.
● Pour inclure une propriété de visibilité qui peut être activée ou désactivée dans Acrobat, désactivez la
case Verrouillé(s) en regard du calque PDF. Pour verrouiller l'activation du calque PDF obtenu,
sélectionnez Verrouillé(s).
● Pour enregistrer les options actives des calques AutoCAD sélectionnés, cliquez sur Ajouter une option
PDF, attribuez un nom à l'option de calque, puis cliquez sur OK. Ces options seront utilisées la
prochaine fois que vous convertirez le fichier AutoCAD actif en fichier PDF. (Voir Enregistrement des
options de conversion d'un calque AutoCAD.)
6. Cliquez sur le bouton Convertir en PDF, spécifiez un dossier où enregistrer le fichier PDF dans la zone
Enregistrer dans, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Enregistrement des options de conversion d'un calque
AutoCAD
Vous pouvez nommer une configuration d'options PDF uniquement lorsqu'un calque
AutoCAD a déjà été transféré de la liste des calques du dessin à celle des calques PDF. Si
tel n'est pas le cas, le bouton Ajouter l'option PDF n'est pas disponible.
Toutes les options précédemment créées sont proposées dans le menu Options des calques
PDF. Vous pouvez réutiliser ces options ou les modifier et les renommer à tout moment.
Pour nommer et enregistrer une option PDF :
1. Dans AutoCAD, commencez par convertir un fichier AutoCAD au format Adobe PDF.
(Voir Conversion d'un fichier Autodesk AutoCAD (Windows).) A la dernière étape,
sélectionnez l'option Conserver certains ou tous les calques.
2. Dans la boîte de dialogue d'Acrobat PDFMaker, cliquez sur Ajouter des options Adobe
PDF, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour créer une option, saisissez son nom dans la zone Nom de la nouvelle option de
calque.
● Pour renommer une option PDF, sélectionnez son nom et cliquez sur Renommer.
● Pour supprimer une option PDF, sélectionnez son nom et cliquez sur Supprimer.
3. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker (Convertir en
Adobe PDF).
Remarque : Les options PDF sont enregistrées dans le fichier AutoCAD. Par conséquent,
vous devez enregistrer le fichier AutoCAD après avoir créé le fichier PDF pour enregistrer
les options PDF.
Modification des options de conversion PDFMaker
(Windows)
Vous pouvez sélectionner l'un des jeux d'options prédéfinis de PDFMaker pour convertir
au format Adobe PDF des fichiers d'applications tierces ou personnaliser les options de la
boîte de dialogue Acrobat PDFMaker. Pour afficher les options de conversion en PDF,
choisissez Adobe PDF > Modifier les options de conversion dans votre application tierce.
Cette boîte de dialogue propose deux types d'options :
●
●
Les options PDFMaker affichées dans la partie supérieure de la boîte de dialogue sont
appliquées à toutes les conversions de fichiers réalisées avec PDFMaker, quelle que soit
l'application d'origine du fichier à convertir.
Les options propres à l'application affichées dans la partie inférieure de la boîte de
dialogue ne s'appliquent qu'à l'application désignée. Par exemple, si vous créez un fichier
Adobe PDF à partir de Word, les options affichées s'appliqueront uniquement aux
conversions au format Adobe PDF des fichiers Word.
Les options PDFMaker et les options propres aux applications restent en vigueur jusqu'à
ce que vous les modifiiez.
Options de conversion PDFMaker A. Options s'appliquant à toutes les applications B. Options
s'appliquant uniquement à l'application active, ici, Microsoft Word
Pour modifier les options de conversion de PDFMaker :
1. Choisissez Adobe PDF > Modifier les options de conversion.
2. Définissez les options de conversion dans les différents panneaux :
● Le panneau Options permet de définir les options de PDFMaker et de l'application à
utiliser pour la conversion du fichier PDF. (Voir A propos des options de conversion en
PDF (fichiers Microsoft Office).)
● Le panneau Protection permet de contrôler l'ouverture, l'impression et la modification du
fichier Adobe PDF. (Voir Ajout de mots de passe et définition d'options de protection.) Le
niveau de chiffrement dépend du niveau de compatibilité défini dans les options de
conversion.
Remarque : Toutes les options de conversion ne sont pas disponibles dans toutes les
applications. Certains panneaux de la boîte de dialogue ne sont pas disponibles pour
certaines applications.
3. Une fois les options obligatoires définies, cliquez sur OK pour valider vos sélections.
Cliquez sur Par défaut pour restaurer les options par défaut propres à l'application.
Création d'un fichier Adobe PDF à l'aide d'Acrobat
Création d'un fichier Adobe PDF à l'aide d'Acrobat Distiller
Création d'un fichier PostScript
Création d'un fichier Adobe PDF à partir de différents types de fichiers.
Création d'un fichier Adobe PDF par glisser-déposer
Création d'un fichier Adobe PDF à partir de plusieurs fichiers
Création d'un fichier Adobe PDF à partir d'un document papier
Création d'un fichier Adobe PDF à partir de pages Web téléchargées
Création d'un fichier Adobe PDF à partir d'une capture d'écran
Définition des options de conversion des fichiers image
Définition des options de conversion des autres types de fichiers
Définition d'options d'affichage supplémentaires pour les fichiers texte convertis
Création d'un fichier Adobe PDF à l'aide d'Acrobat Distiller
Acrobat Distiller permet de créer facilement de multiples documents Adobe PDF selon
des spécifications précises. Grâce à la définition d'options personnalisées, vous pouvez
créer des fichiers PDF qui répondent exactement à vos besoins.
La fenêtre d'Acrobat Distiller permet de sélectionner les options Adobe PDF qui serviront
à la conversion du document en fichier PDF. Afin que le fichier de sortie réponde au
mieux à vos attentes, il est possible de personnaliser les options Adobe par défaut en
sélectionnant celles qui vous intéressent plus particulièrement, en les modifiant puis en les
enregistrant dans un fichier doté d'un nom unique. Vous pouvez ensuite diffuser ce fichier
de paramètres par défaut vers d'autres ordinateurs ou utilisateurs afin de garantir la
cohérence des fichiers PDF créés.
Dans la fenêtre Acrobat Distiller, vous pouvez ouvrir des fichiers PostScript à convertir au
format PDF, définir des paramètres de protection des fichiers PDF, indiquer
l'emplacement des polices et des dossiers de contrôle, et obtenir de l'aide sur l'utilisation
de Distiller. Cette fenêtre permet également de contrôler le traitement des travaux
(suspension, reprise, annulation) et d'obtenir des informations sur l'état des travaux dans la
file d'attente.
Fenêtre principale d'Acrobat Distiller (Windows) A. Menus B. Fichiers d'options Adobe PDF C.
Fichiers dans la file d'attente D. Echec du travail E. Menu contextuel F. Fenêtre d'état
Remarque : Les menus contextuels ne sont pas utilisés sous Mac OS. Cependant, un
bouton Effacer la liste permet d'effacer tous les travaux répertoriés.
Distiller met à votre disposition un ensemble de fichiers d'options Adobe PDF prédéfinis
qui vous permettent d'optimiser vos fichiers PDF en fonction du support de destination. Si
vous connaissez bien les options PDF, vous pouvez créer des fichiers d'options
personnalisés afin d'optimiser la taille et la qualité de vos fichiers PDF.
Pour démarrer Acrobat Distiller :
Dans Acrobat, choisissez Options avancées > Acrobat Distiller. (Sous Windows, vous
pouvez également choisir Démarrer > Programmes > Acrobat Distiller 7.0.)
Pour créer un fichier Adobe PDF à l'aide d'Acrobat Distiller :
1. Sélectionnez un fichier d'options Adobe PDF dans la liste déroulante Options par défaut
de Distiller. Pour plus de détails, voir Utilisation des fichiers d'options Adobe PDF par
défaut.
2. Dans l'application de création, convertissez votre fichier au format PostScript. (Voir
Création d'un fichier PostScript.)
3. Convertissez le fichier PostScript selon l'une des méthodes suivantes :
● Choisissez Fichier > Ouvrir, puis ouvrez le fichier PostScript.
● Faites glisser le fichier PostScript jusqu'à la fenêtre d'Acrobat Distiller. (Vous pouvez
sélectionner plusieurs fichiers PostScript et les faire glisser jusqu'à Acrobat Distiller.)
Pour gérer le traitement des travaux :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
●
●
Pour arrêter temporairement le traitement d'un travail en cours, cliquez sur Pause. Vous
pouvez également cliquer dans la file d'attente avec le bouton droit de la souris (Windows)
et choisir Pause. Le bouton Pause devient alors le bouton Reprise.
Pour relancer le traitement du travail en cours, cliquez sur Reprise. Vous pouvez
également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisir Reprise
(Windows uniquement).
Pour mettre fin au traitement des fichiers, cliquez sur Annuler le travail. Vous pouvez
également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisir Annuler
les travaux (Windows uniquement). Cette option permet d'annuler les fichiers sélectionnés
dans la file d'attente, qui correspondent à des travaux en attente ou ayant échoué.
(Windows uniquement) Pour ouvrir le dossier dans lequel se trouvent les fichiers
sélectionnés, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez
Explorer.
(Windows uniquement) Pour ouvrir le fichier PDF sélectionné dans Acrobat, un
navigateur ou Adobe Reader, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente
et choisissez Afficher.
Pour effacer les fichiers de la file d'attente :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
(Windows) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez
Effacer l'historique.
(Mac OS) Cliquez sur le bouton Effacer la liste situé au-dessus de la file d'attente.
Tous les fichiers convertis avec succès sont retirés de la liste.
Pour conserver un historique de la file d'attente (Windows uniquement) :
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Enregistrer la
liste. La liste s'enregistre sous forme de fichier PDF.
Pour protéger les fichiers Adobe PDF :
1. Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Protection.
2. Dans la boîte de dialogue Protection, sélectionnez les options de protection voulues. Pour
plus de détails sur les options de protection du document, voir Options de protection par
mot de passe. Toutes les options de cette liste ne sont pas forcément disponibles dans
Distiller.
Sous-rubriques associées :
Configuration des préférences de Distiller
Configuration des préférences de Distiller
Les préférences de Distiller permettent de spécifier les options générales de Distiller.
Pour définir les préférences de Distiller :
1. Dans Acrobat Distiller, choisissez Fichier > Préférences (Windows) ou Distiller >
Préférences (Mac OS).
2. Spécifiez l'une des préférences suivantes :
● Pour être averti lorsque qu'un dossier de contrôle est indisponible ou introuvable,
sélectionnez Avertir lorsqu'un dossier de contrôle n'est pas disponible.
● (Windows) Pour être averti lorsqu'il y a moins de 1 Mo d'espace disponible sur le disque
où est installé Distiller, activez l'option Avertir lorsque le dossier TEMP de Windows est
presque saturé. (En général, l'espace disque nécessaire à la conversion au format PDF est
le double de la taille du fichier PostScript à traiter.)
● Pour spécifier le nom et l'emplacement des fichiers lors de l'utilisation du glisser-déposer
ou de la commande d'impression, cochez la case Confirmer la destination du fichier PDF.
● Pour être averti qu'un fichier PDF existant est sur le point d'être écrasé, activez l'option
Confirmer le remplacement d'un fichier PDF.
● Pour ouvrir automatiquement le fichier PDF converti, cochez la case Visualiser le fichier
PDF généré à l'aide de Distiller.
● Pour supprimer automatiquement les fichiers journaux répertoriant les messages générés
au cours de la conversion (sauf si le travail échoue), sélectionnez l'option Supprimer les
fichiers journaux des travaux effectués.
Remarque : Distiller effectue le suivi de l'état de tous les fichiers au cours de la
conversion. Les informations affichées dans la fenêtre de Distiller s'enregistrent dans un
fichier nommé messages.log. Ce fichier se trouve dans \Documents and Settings
\[utilisateur actuel]\Application Data\Adobe\Acrobat\Distiller 7 (Windows) ou
Utilisateurs/[utilisateur actuel]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/Acrobat/Distiller
7 (Mac OS). Pour consulter le fichier messages.log, ouvrez-le dans un éditeur de texte.
Création d'un fichier PostScript
Dans certains cas, il peut s'avérer utile de commencer par créer un fichier PostScript puis
de le convertir ensuite au format Adobe PDF. Par exemple, les utilisateurs expérimentés
peuvent se servir de cette méthode afin d'optimiser la création d'un document PDF par
l'ajout de paramètres Distiller ou d'opérateurs pdfmark dans le fichier PostScript. Pour
plus de détails, voir les documents Acrobat Distiller Parameters (Paramètres d'Acrobat
Distiller) et pdfmark Reference Manual (Guide de référence pdfmark) disponibles en
anglais sur le site d'Adobe à l'adresse http://partners.adobe.com/links/acrobat (en anglais
uniquement). Pour plus de détails sur la combinaison de fichiers PostScript, voir le manuel
Acrobat Distiller Parameters.
Dans les applications de création telles qu'Adobe InDesign, utilisez la commande
d'impression, puis sélectionnez l'imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier au
format PostScript. Les boîtes de dialogue d'impression varient d'une application à l'autre.
Pour obtenir des instructions sur la création d'un fichier PostScript à partir d'une
application particulière, voir la documentation de cette application.
Gardez à l'esprit les recommandations suivantes lors de la création d'un fichier PostScript :
●
●
●
●
●
●
Utilisez le langage PostScript niveau 3 dès que possible pour profiter des fonctions
PostScript les plus avancées.
Utilisez l'imprimante Adobe PDF comme imprimante PostScript.
(Windows) Lorsque vous créez un fichier PostScript, pensez à envoyer les polices
utilisées dans le document. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Options Adobe PDF de la
boîte de dialogue des préférences d'impression d'Adobe PDF, puis désactiver l'option Ne
pas envoyer les polices à Adobe PDF. (Voir Utilisation de l'imprimante Adobe PDF.)
Donnez au fichier PostScript le même nom que le document d'origine, en lui adjoignant
l'extension .ps. Au moment de la création du document Adobe PDF, Distiller remplace
l'extension .ps par l'extension .pdf. Il est ainsi plus facile d'identifier l'original et les
versions PostScript et PDF résultantes. Certaines applications utilisent l'extension .prn au
lieu de .ps. Distiller reconnaît ces deux extensions.
Les options de couleurs et les formats de page personnalisés sont disponibles à condition
d'utiliser le fichier PPD fourni avec Acrobat Distiller 7.0. La sélection du fichier PPD
d'une autre imprimante peut entraîner la création de documents PDF qui ne contiennent
pas les informations appropriées de couleurs, de polices et de format.
Si vous transférez des fichiers PostScript entre ordinateurs via FTP, notamment dans le
cas de plates-formes différentes, envoyez-les sous forme de données binaires 8 bits pour
empêcher la conversion des sauts de ligne en retour chariot et inversement.
Sous-rubriques associées :
Conversion automatique des fichiers PostScript à l'aide des dossiers de contrôle
Conversion automatique des fichiers PostScript à l'aide
des dossiers de contrôle
Distiller peut être configuré de façon à rechercher les fichiers PostScript dans des dossiers
spécifiques appelés dossiers de contrôle. Distiller peut surveiller jusqu'à 100 dossiers de
contrôle. Lorsqu'il détecte un fichier PostScript dans le dossier In du dossier de contrôle,
Distiller convertit ce fichier au format Adobe PDF puis place le document PDF résultant
(et, en général, le fichier PostScript et tout fichier journal associé) dans le dossier Out. Un
dossier de contrôle peut être doté de ses propres options Adobe PDF et de protection de
document. Ces options s'appliquent à tous les fichiers convertis à partir de ce dossier. Les
options de protection d'un dossier de contrôle ont priorité sur celles de Distiller. Par
exemple, Distiller ne convertit pas un fichier PostScript placé dans un dossier de contrôle
si ce fichier est en lecture seule. Cependant, si des options de protection sont définies pour
Distiller alors que le dossier de contrôle n'en présente aucune, Distiller applique ses
propres options aux fichiers convertis à partir du dossier de contrôle en question.
Sous Windows, les options et préférences sont propres à chaque utilisateur, à l'exception
des fichiers d'options Adobe PDF, qui sont partagés et stockés dans \Document Settings
\All Users\Documents\Adobe PDF\Settings. Dans le cas des systèmes non NFTS, les
fichiers d'options personnalisés stockés dans le dossier Settings sont accessibles en lecture
et en écriture à tous les utilisateurs du système. Sur un système NTFS, les seuls fichiers
accessibles en lecture et en écriture sont ceux que chaque utilisateur à créés. Les fichiers
d'options créés par d'autres sont en lecture seule.
Remarque : Les fichiers d'options installés par défaut avec Distiller (Windows) sont en
lecture seule et cachés.
Sous Mac OS, les options et préférences de Distiller associées à chaque utilisateur ne sont
généralement pas accessibles à tous. Pour partager un dossier de contrôle avec des tiers,
l'auteur du dossier de contrôle doit définir les droits appropriés concernant les dossiers In
et Out. Les utilisateurs sont alors en mesure de copier des fichiers dans le dossier In et
d'en chercher dans le dossier Out. Pour ce faire, l'auteur doit préalablement ouvrir une
session sur le système et exécuter Distiller. Les autres utilisateurs doivent ouvrir une
session à distance afin d'accéder au dossier de contrôle en direct et de traiter leurs fichiers.
Important : Il est impossible de configurer des dossiers de contrôle comme service réseau
pour plusieurs utilisateurs. En effet, il est indispensable que chaque personne créant des
documents Adobe PDF dispose d'une licence Acrobat.
Pour configurer un dossier de contrôle :
1. Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Dossiers de contrôle.
2. Cliquez sur Ajouter un dossier, puis sélectionnez le dossier de destination. Distiller ajoute
automatiquement à ce dossier un dossier In et un dossier Out. Il est possible de placer des
dossiers In et Out à tous les niveaux du disque dur.
3. Pour supprimer un dossier, sélectionnez-le puis cliquez sur Enlever le dossier. Avant de
supprimer un dossier, assurez-vous que le traitement de tous les fichiers contenus dans ce
dossier est achevé.
Remarque : Lorsque vous retirez un dossier de contrôle, Distiller ne supprime pas les
dossiers In et Out, leur contenu, ni le fichier folder.joboptions. Vous pouvez les supprimer
manuellement quand il vous convient.
4. Pour associer des options de protection à un dossier, sélectionnez ce dossier puis cliquez
sur Modifier la protection. Définissez ensuite les options voulues, comme indiqué dans la
section Options de protection par mot de passe. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de
dialogue Dossiers de contrôle.
Chaque dossier doté d'options de protection est indiqué par une icône spéciale. Pour
rétablir les options de dossier d'origine sélectionnées dans la fenêtre de Distiller,
sélectionnez le dossier voulu et cliquez sur Effacer la protection.
5. Pour définir les options de conversion Adobe PDF des différents dossiers, effectuez l'une
des opérations suivantes, puis cliquez sur OK.
● Pour modifier les options Adobe PDF d'un dossier, sélectionnez ce dossier, choisissez
Modifier les options puis effectuez les changements souhaités. (Voir Création d'options
Adobe PDF personnalisées.) Ce fichier est enregistré dans le dossier de contrôle sous le
nom folder.joboptions.
● Pour utiliser un ensemble d'options Adobe PDF existantes, sélectionnez le dossier voulu
puis cliquez sur Charger les options. Vous pouvez utiliser toutes les options que vous avez
déjà définies, nommées et enregistrées. (Voir Création d'options Adobe PDF
personnalisées.)
6. Définissez des options afin de gérer le traitement des fichiers :
● Indiquez un nombre de secondes pour déterminer la fréquence de vérification des dossiers.
Vous pouvez spécifier toute valeur inférieure ou égale à 9999. (Par exemple, 120 équivaut
à 2 min et 9999 à 2 h 45 min.)
● Choisissez ce qu'il doit advenir du fichier PostScript après son traitement. Il est possible
de placer ce fichier dans le dossier Out, avec le fichier PDF, ou de le supprimer. Tous les
fichiers journaux éventuellement créés sont également placés dans le dossier Out.
● Pour supprimer les fichiers PDF après un certain délai, entrez un nombre de jours, 999
maximum. Cette option permet également de supprimer les fichiers PostScript et les
fichiers journaux correspondants, si vous avez choisi de les supprimer.
Création d'un fichier Adobe PDF à partir de différents types
de fichiers.
Vous pouvez convertir différents types de fichiers au format Adobe PDF en ouvrant
simplement ces derniers à l'aide de la commande Créer un fichier PDF à partir d'un
fichier. Les types de fichiers pris en charge sont indiqués dans le menu déroulant Fichiers
de type (Windows) ou Afficher (Mac OS) de la boîte de dialogue d'ouverture. Vous
pouvez utiliser les options de conversion par défaut ou les personnaliser.
Sous Windows, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un
fichier dans l'Explorateur Windows, puis choisir la commande Convertir au format Adobe
PDF dans le menu contextuel. Pour convertir un fichier sous Mac OS, vous pouvez cliquer
dessus en maintenant la touche Control enfoncée, puis choisir une commande d'ouverture.
Le dernier fichier d'options Adobe PDF utilisé sert à la création du fichier PDF dans ce
cas. Dans le cas des fichiers qui ne peuvent être convertis, la commande Convertir au
format Adobe PDF n'est pas disponible.
Il est possible de convertir plusieurs fichiers source de types différents et de les
combiner en un seul fichier PDF. Pour ce faire, utilisez la commande Créer un fichier PDF
à partir de plusieurs fichiers. (Voir Création d'un fichier Adobe PDF à partir de plusieurs
fichiers.)
Pour créer un fichier Adobe PDF à l'aide de la commande Créer un fichier PDF à partir
d'un fichier :
1. Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'un fichier ou cliquez
de la barre d'outils, puis choisissez A partir
sur le bouton Création d'un fichier PDF
d'un fichier dans le menu qui s'affiche.
2. Sélectionnez le type de votre fichier dans le menu Fichiers de type (Windows) ou Afficher
(Mac OS) et recherchez le fichier à convertir au format Adobe PDF.
3. Si vous souhaitez personnaliser les options de conversion, cliquez sur le bouton Options et
définissez les options de votre choix. Pour les formats de fichiers image, vous pouvez
définir des options de conversion relatives à la compression et à la gestion des couleurs.
(Voir Définition des options de conversion des fichiers image.) Pour les autres types de
fichiers, vous pouvez définir des options Adobe PDF et des options de protection. (Voir
Définition des options de conversion des autres types de fichiers.)
Remarque : Le bouton Options est indisponible lorsque aucune option de conversion ne
peut être définie pour le type de fichier sélectionné ou si vous avez choisi Tous les fichiers
comme type de fichier.
4. Cliquez sur OK pour valider les options.
5. Cliquez sur Ouvrir pour convertir le fichier au format Adobe PDF.
Selon le type de fichier choisi, il se peut que l'application de création s'ouvre
automatiquement au cours de la conversion et qu'une boîte de dialogue de progression
s'affiche.
Création d'un fichier Adobe PDF par glisser-déposer
Vous pouvez convertir des fichiers images, HTML ou texte au format Adobe PDF en
faisant glisser le fichier à convertir jusqu'au panneau de visualisation de la fenêtre
d'Acrobat ou sur l'icône du programme.
Pour créer un fichier Adobe PDF par glisser-déposer :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
(Windows) Faites glisser le fichier dans la fenêtre ouverte d'Acrobat ou sur l'icône du
programme.
Remarque : Si un fichier est ouvert dans la fenêtre d'Acrobat lorsque vous faites glisser le
fichier à convertir vers le panneau de visualisation, le fichier converti s'ouvre dans un
nouveau fichier PDF.
●
(Mac OS) Faites glisser le fichier sur l'icône d'Acrobat.
Création d'un fichier Adobe PDF à partir de plusieurs
fichiers
Il est possible d'associer au sein d'un seul fichier PDF plusieurs fichiers de types
différents. Utilisez pour ce faire la commande d'Acrobat Créer un fichier PDF à partir de
plusieurs fichiers. Cette commande permet également d'associer des fichiers PDF. Elle
utilise les options de conversion spécifiées dans les préférences de conversion au format
PDF.
Les documents Adobe PDF créés à partir de plusieurs fichiers contiennent des signets
structurés qui permettent d'imprimer, de supprimer ou d'extraire les différents documents
associés dans le fichier PDF. (Voir Extraction, déplacement et copie de pages et
Suppression et remplacement de pages.)
Après avoir créé un fichier PDF composite, vous pouvez lui ajouter des en-têtes et pieds
de page (pour indiquer, par exemple, les numéros de page), un arrière-plan ou des
filigranes afin d'en améliorer l'aspect. (Voir Ajout d'en-têtes et de pieds de page et Ajout
d'un filigrane et d'un arrière-plan.)
Pour convertir plusieurs fichiers :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir de plusieurs fichiers ou cliquez sur le
de la barre d'outils, puis choisissez A partir de
bouton Création d'un fichier PDF
plusieurs fichiers dans le menu qui s'affiche.
● Dans la fenêtre de l'organiseur, sélectionnez des fichiers puis cliquez sur Créer un fichier
PDF à partir de plusieurs fichiers.
2. Dans la boîte de dialogue Créer un fichier PDF à partir de plusieurs documents,
sélectionnez les fichiers à convertir de l'une des manières suivantes :
● Cliquez sur Parcourir (Windows) ou Sélectionner (Mac OS) pour localiser le premier
fichier à convertir. Cliquez deux fois sur le fichier ou cliquez en maintenant la touche Ctrl
(Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée afin d'ajouter plusieurs fichiers situés dans
le même dossier.
● Sélectionnez Inclure tous les documents PDF ouverts pour ajouter automatiquement tous
les fichiers PDF ouverts à la liste des fichiers à associer.
● Effectuez votre sélection dans le menu Inclure les fichiers récemment associés, qui
propose les 10 derniers fichiers associés.
● Sélectionnez un fichier PDF et cliquez sur Aperçu pour le visualiser. Cliquez sur OK pour
fermer la fenêtre de visualisation.
Vous pouvez ajouter un même fichier plusieurs fois, par exemple pour insérer des
pages vierges ou des pages de transition entre les fichiers.
3. Organisez la liste des fichiers selon vos besoins (la conversion et la fusion des fichiers
s'effectuent dans l'ordre choisi ici).
● Pour déplacer un fichier vers le haut ou vers le bas dans la liste, sélectionnez-le, puis
cliquez sur le bouton Monter ou Descendre.
● Faites glisser des fichiers jusqu'à la liste.
● Pour supprimer un fichier de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Enlever.
4. Cliquez sur OK. Acrobat convertit les fichiers puis les fusionne en un seul fichier Adobe
PDF. Selon la méthode utilisée pour créer les fichiers source, il se peut qu'une boîte de
dialogue de progression s'affiche pendant la conversion des fichiers. Certaines
applications source peuvent également s'ouvrir et se fermer automatiquement. Une fois la
conversion terminée, le fichier PDF fusionné s'ouvre et vous êtes invité à l'enregistrer.
Pour spécifier des options de conversion différentes selon les types de fichiers :
1. Dans la boîte de dialogues Préférences, cliquer sur Convertir en PDF sur le côté gauche.
2. Sélectionnez un type de fichier dans la liste.
3. Cliquez sur Modifier les options et activez les options voulues.
Remarque : Pour certains types de fichiers, aucune option n'est disponible. Dans ce cas,
le bouton Modifier les options est grisé.
Création d'un fichier Adobe PDF à partir d'un document
papier
Vous pouvez créer un fichier Adobe PDF directement à partir d'un document papier à
l'aide d'un scanner. Lors de la numérisation, vous pouvez choisir d'appliquer au document
la reconnaissance optique des caractères (OCR) afin de créer un fichier Adobe PDF dans
lequel il est possible de lancer une recherche. Si vous ne choisissez pas cette option, vous
obtenez un fichier PDF image seule, c'est-à-dire une image bitmap des pages numérisées,
que vous pouvez consulter sans effectuer de recherche.
Si vous avez créé un fichier PDF image seule, vous pouvez choisir ultérieurement d'y faire
des recherches, des corrections ou des copies de texte, ou de le mettre à la disposition de
personnes malvoyantes ou handicapées. Pour ce faire, utilisez la commande Reconnaître
du texte par OCR afin de détecter son contenu. (Voir Conversion d'une page image seule
en texte indexable.)
Remarque : Si vous avez besoin de convertir de gros volumes de documents papier en
archives PDF indexables, envisagez de faire l'acquisition du logiciel Adobe Acrobat®
Capture®.
Sous-rubriques associées :
Conversion de pages numérisées au format Adobe PDF
Utilisation des options d'images
Conseils relatifs à la numérisation
Conversion d'une page image seule en texte indexable
Correction des mots dans les pages converties
Conversion de pages numérisées au format Adobe PDF
Vous pouvez utiliser la commande Créer un fichier PDF à partir d'un scanner pour faire
fonctionner votre scanner. Avant de procéder à la numérisation, assurez-vous que le
scanner est installé et qu'il fonctionne correctement. Respectez les instructions et les
procédures d'essai du scanner pour le configurer de manière correcte. (Voir Conseils
relatifs à la numérisation.)
Les pilotes de scanner TWAIN (pilotes standard compatibles avec la plupart des scanners
de bureau) et les pilotes WIA (Windows Image Acquisition) de Windows XP sont pris en
charge.
Remarque : Les documents Adobe PDF créés à partir de pages numérisées sont
compatibles avec Acrobat 5.0 et versions ultérieures. Pour assurer leur compatibilité avec
Acrobat 4.0, utilisez une méthode de compression autre que JBIG2.
Pour créer un fichier Adobe PDF à partir de pages numérisées :
1. Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'un scanner ou
l'option du même nom dans le menu Créer Adobe PDF
de la barre d'outils.
Vous pouvez appliquer la reconnaissance optique des caractères et ajouter des balises
d'accessibilité au cours de la numérisation des documents papier.
2. Dans la boîte de dialogue Créer un fichier PDF à partir d'un scanner, sélectionnez votre
périphérique de numérisation.
3. Choisissez le format Recto ou Recto verso. (Il est possible que ces options d'Acrobat
soient annulées par les paramètres du scanner.) Par exemple, si vous choisissez Recto
verso dans Acrobat mais Recto sur le scanner, seul le recto des pages est numérisé.
4. Indiquez si vous souhaitez créer un document PDF ou ajouter les pages numérisées et
converties au document PDF déjà ouvert. Si aucun document PDF n'est ouvert, le menu
Cible est indisponible et les pages numérisées sont converties dans un nouveau document.
5. Sélectionnez Appliquer OCR si vous souhaitez appliquer la reconnaissance optique des
caractères, des polices et des pages aux images de texte afin de les convertir en texte
normal. Cliquez sur Options puis activez les options voulues.
● Langue OCR principale : permet de déterminer la langue que le moteur OCR doit utiliser
pour identifier les caractères. Dans la version japonaise d'Acrobat, les langues à caractères
romains sont disponibles uniquement si vous avez effectué une installation personnalisée
et sélectionné la prise en charge des caractères romains. Dans les autres versions
d'Acrobat, le japonais n'est disponible que si vous avez effectué une installation
personnalisée et sélectionné la prise en charge des langues asiatiques.
● Style de sortie PDF : permet de choisir Image indexable ou Texte formaté et images. Si
vous spécifiez Image indexable, une image bitmap des pages est située au premier plan et
le texte numérisé est placé sur un calque invisible à l'arrière-plan. L'aspect de la page
demeure identique mais le texte peut alors être sélectionné et lu. Choisissez Texte formaté
et images pour reconstruire la page originale grâce à la reconnaissance du texte, des
polices, des images et autres éléments graphiques.
● Sous-échantillonner les images : permet de réduire le nombre de pixels des images
couleur, en niveaux de gris et monochromes. Le sous-échantillonnage des images
numérisées intervient à la fin du traitement OCR.
6. Sélectionnez Ajouter des balises au document (facilite l'accès aux personnes handicapées)
si vous souhaitez qu'Acrobat analyse la disposition de la page, qui détermine l'ordre de
lecture. Cette option n'est disponible que si vous sélectionnez Appliquer OCR. Pour
remédier aux problèmes d'ordre de lecture, voir Correction de balises.
7. Cliquez sur Options d'images afin de définir les options de compression et de filtrage.
(Voir Utilisation des options d'images.)
8. Cliquez sur Numériser.
9. Définissez les options supplémentaires propres à votre scanner afin d'achever la
numérisation. Cliquez sur Suivant pour numériser d'autres pages et sur Terminer lorsque
vous avez terminé. (L'opération de numérisation et les options disponibles varient en
fonction du type du scanner.)
Remarque : Si vous essayez de sélectionner du texte dans un fichier PDF numérisé sans
OCR, Acrobat vous proposer de lui appliquer la reconnaissance optique des caractères. Si
vous cliquez sur OK, la boîte de dialogue Reconnaissance du texte s'ouvre. (Voir
Conversion d'une page image seule en texte indexable.)
Utilisation des options d'images
Les options d'images permettent de contrôler le filtrage et la conversion des images dans
le document Adobe PDF. Les options par défaut conviennent à un large éventail de
documents mais vous pouvez les modifier afin d'accroître la qualité des images, réduire la
taille des fichiers ou remédier à des problèmes de numérisation.
Deux commandes permettent de déterminer l'aspect de chaque page numérisée dans le
document PDF.
●
●
Couleurs/niveaux de gris : vous pouvez sélectionner Adaptative ou JPEG.
Monochrome : vous pouvez sélectionner JBIG2, Adaptative ou CCITT - Groupe 4.
Seule l'une de ces deux commandes s'applique à chaque page numérisée. Après avoir
spécifié la commande de numérisation Acrobat, vous pouvez choisir le format de la page
numérisée, la résolution, le nombre de couleurs et de bits par pixel dans l'interface
TWAIN du scanner. Lorsque vous cliquez sur Numériser dans l'interface TWAIN, le
scanner démarre et Acrobat reçoit, puis traite la page numérisée en lui appliquant la
commande Monochrome à 1 bit par pixel en noir et blanc, ou la commande Couleurs/
niveaux de gris.
Adaptative
Divise la page en zones noir et blanc, niveaux de gris et couleur, puis choisit la méthode
qui permet de compresser au maximum le contenu de chaque zone tout en préservant
l'aspect de la page. La compression adaptative fonctionne sur les résolutions d'entrée en
niveaux de gris et RVB de plus de 150 ppp et celles en noir et blanc de plus de 400 ppp.
Pour les résolutions plus faibles, un seul type d'image est utilisé dans la compression
adaptative de sortie. Les résolutions de numérisation recommandées sont les suivantes :
300 ppp en niveaux de gris et RVB, et 600 ppp en noir et blanc.
JPEG
Applique la compression JPEG à toutes les zones en niveaux de gris ou RVB de la page.
(Voir Méthodes de compression.)
JBIG2
Applique la méthode de compression JBIG2 aux pages en noir et blanc. Si la valeur de
l'option est très élevée (le curseur est placé très à droite, à 0,95 ou plus), la page est
compressée avec un minimum de pertes. Si la valeur est moins élevée, le texte est
fortement compressé. La taille des pages de texte compressées en JBIG2 est en général
inférieure de 60 % à celle des pages compressées en CCITT - Groupe 4. Cependant, le
traitement JBIG2 est plus long. La compression JBIG2 est compatible avec Acrobat 5.0
(PDF 1.4).
CCITT - Groupe 4
Applique la compression CCITT - Groupe 4 aux pages en noir et blanc. Cette méthode de
compression rapide et avec un minimum de pertes est compatible avec Acrobat 3.0 (PDF
1.2). (Voir Méthodes de compression.)
Curseur
Utilisez le curseur afin de définir la balance entre la taille de fichier minimale et la qualité
d'image maximale. Ce curseur n'affecte pas les sorties en noir et blanc de compression
CCITT - Groupe 4. En outre, s'il couvrait une plage de valeur comprise entre 0,0 (qualité
minimale) et 1,0 (qualité maximale), la valeur 0,95 représenterait le point de passage à la
méthode de compression sans perte, dans le cas de l'implémentation JBIG2. En sortie
JPEG, l'option par défaut donne des pages compactes de bonne qualité ; une valeur plus
élevée produit des pages moins compactes et compressées avec plus de précision alors
qu'une valeur plus faible accroît la compression pour des pages d'une qualité moindre.
Dans le cas de la compression de sortie adaptative, le curseur permet de déterminer à la
fois la qualité JPEG des images de sortie en niveaux de gris et couleur, et l'utilisation
d'images de faible résolution pour rendre certaines zones de la page.
Redressement
Fait pivoter la page inclinée afin de la placer dans la position verticale.
Suppression de l'arrière-plan
Affecte les pages en niveaux de gris sans altérer celles en noir et blanc. Ce filtre permet de
blanchir les pages presque blanches. Si l'arrière-plan n'est pas blanc, l'option Adaptative
applique la compression JPEG qui produit un résultat médiocre. Les options de
compression faible, moyenne et élevée assombrissent les zones presque blanches, alors
que ce filtre les blanchit. Pour des résultats optimaux, étalonnez votre scanner à l'aide des
commandes de contraste, de luminosité et autres afin que la numérisation d'une page en
noir et blanc normale, imprimée au laser, produise une page avec du texte gris ou noir et
un arrière-plan blanc. Avec un tel étalonnage, le filtre Suppression de l'arrière-plan,
désactivé ou réglé au minimum, devrait offrir de bons résultats. Cependant, il peut s'avérer
préférable d'utiliser les options moyenne ou élevée pour nettoyer, lors de la numérisation,
une page un peu transparente ou imprimée sur du papier journal ou blanc cassé.
Suppression des ombres sur les contours
Supprime les raies noires qui peuvent apparaître sur les contours des pages numérisées, là
où la lampe du scanner est obscurcie par le bord du papier.
Flou intérieur
Supprime les tâches noires qui peuvent apparaître à différents endroits d'une page en noir
et blanc. L'option la plus faible utilise un microfiltre de base alors que les options
moyenne et élevée utilisent à la fois un microfiltre et un filtre plus large pour supprimer
les tâches plus importantes situées plus loin des éléments à préserver.
Détramage
Supprime la trame formée par les points en demi-teinte. La plupart des technologies
d'impression rendent une gamme continue de couleurs en contrôlant la taille des
minuscules points (jaune, cyan, magenta et noir) qui constituent la page. A une résolution
très élevée, la numérisation conserve cette structure superflue de points. Si elle n'est pas
supprimée, elle réduit sensiblement la compression JPEG et peut entraîner l'apparition
d'effets moirés lors de l'affichage ou de la réimpression du document PDF.
L'efficacité du filtre Détramage est optimale sur des résolutions de 200 à 400 ppp en
niveaux de gris ou RVB et, dans le cas de la compression adaptative, sur des résolutions
de 400 à 600 ppp en noir et blanc. L'option Auto (recommandée) permet de laisser
Acrobat choisir quand effectuer le détramage. Le filtre est donc appliqué aux résolutions
en niveaux de gris et RVB de 300 ppp ou plus, et désactivé si la résolution est de 200 ppp
ou moins. L'option Désactivé rend le filtre inactif. Vous pouvez envisager d'utiliser
l'option Désactivé lorsque la page à numériser ne contient aucune image ni zone pleine, ou
lorsque la résolution de numérisation est supérieure à celles pour lesquelles le filtre est
efficace.
Suppression du halo
Si cette option est activée (recommandé), elle supprime l'excès de couleurs sur les
contours à forts contrastes. Cet excès de couleur peut survenir lors de la numérisation
comme de l'impression. Ce filtre ne s'applique qu'aux images couleur.
Conseils relatifs à la numérisation
Avant de vous lancer dans la numérisation de documents papier, tenez compte des
conseils et techniques suivants :
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Acrobat peut numériser des images dont la résolution est comprise entre 10 et 3000 ppp.
Cependant, si vous sélectionnez l'option de style de sortie PDF Image indexable ou Texte
formaté et images, la résolution doit être supérieure ou égale à 144 ppp mais pas
supérieure à 600 ppp (dans ce cas, elle est sous-échantillonnée pour obtenir une résolution
inférieure ou égale à 600 ppp).
Dans la plupart des cas, la numérisation de pages en noir et blanc à 300 ppp produit le
résultat le plus adapté à une conversion. A 150 ppp, la précision de l'OCR est légèrement
inférieure et un plus grand nombre d'erreurs peut survenir dans la reconnaissance des
polices. A 400 ppp et au-delà, le traitement est ralenti et la compression des pages
moindre. Toutefois, lorsque le document contient des termes non reconnus ou des
caractères de petite taille (9 points ou moins), essayez de numériser à une résolution
supérieure. Numérisez autant que possible vos documents en noir et blanc.
Lorsque l'option Appliquer OCR est désactivée, l'ensemble des résolutions prises en
charge par Acrobat (de 10 à 3000 ppp) peut être utilisé, mais la résolution recommandée
demeure 144 ppp (ou plus). Dans le cas de la compression adaptative, il est recommandé
de choisir une résolution de 300 ppp en niveaux de gris et RVB et 600 ppp en noir et blanc.
Remarque : La numérisation de pages en couleurs 24 bits, à 300 ppp et au format 21,59 x
27,94 cm entraîne la création d'images volumineuses (25 Mo) avant la compression. Il est
possible que votre système nécessite le double de cette quantité de mémoire virtuelle afin
de réaliser la numérisation. A une résolution de 600 ppp, la numérisation et le traitement
sont en général quatre fois plus lents qu'à une résolution de 300 ppp.
●
●
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Evitez d'utiliser les options de tramage et de demi-teintes. Elles peuvent améliorer l'aspect
des photographies, mais empêchent la bonne reconnaissance du texte.
Si vous souhaitez numériser un texte imprimé sur du papier couleur, augmentez la
luminosité et le contraste d'environ 10 %. Si le scanner reconnaît le filtrage des couleurs,
pensez à utiliser un filtre ou un éclairage qui élimine la couleur d'arrière-plan. Si le texte
n'est pas suffisamment net ou pas entièrement reconnu, essayez de régler le contraste et la
luminosité du scanner afin d'obtenir une numérisation plus précise.
Si votre scanner permet de régler manuelle la luminosité, réglez-le de manière que les
caractères soient plus nets et mieux formés. Si les caractères sont accolés, augmentez la
valeur de luminosité ; s'ils sont trop éloignés, réduisez-la.
Caractères trop fins, caractères bien formés et caractères trop épais
Conversion d'une page image seule en texte indexable
Si vous n'avez pas appliqué la reconnaissance optique des caractères (OCR) lors de la
numérisation de votre document papier, vous pouvez le faire ultérieurement à l'aide de la
commande Reconnaître du texte par OCR. Le logiciel d'OCR permet de rechercher, de
corriger ou de copier du texte dans un fichier Adobe PDF. Vous pouvez convertir les
pages dans l'un des trois format suivants : Texte formaté et images, Image indexable
(exacte) et Image indexable (compacte). Ces trois formats appliquent aux images de texte
la reconnaissance optique des caractères (OCR), la reconnaissance des polices et celle des
pages, puis les convertissent en texte normal. Dans les types de fichiers image indexables,
une image bitmap des pages est située au premier plan et le texte converti est placé sur un
calque invisible à l'arrière-plan.
Vous pouvez utiliser la commande Reconnaître du texte par OCR sur les pages
numérisées ou importées à 144 ppp ou plus.
Pour convertir des pages numérisées en texte indexable :
1. Ouvrez le fichier à convertir, puis choisissez Document > Reconnaître du texte par OCR >
Commencer.
2. Spécifiez les pages à convertir.
3. Dans la zone Options, cliquez sur le bouton Modifier si vous souhaitez modifier la langue
à utiliser pour l'OCR, le style de sortie PDF ou le sous-échantillonnage des images. Dans
le menu déroulant Style de sortie PDF, choisissez Image indexable (exacte) pour
conserver l'image originale au premier plan et placer le texte indexable derrière l'image.
Sélectionnez Image indexable (compacte) si vous préférez compresser l'image de premier
plan afin de réduire la taille du fichier (et par conséquent la qualité de l'image). Choisissez
Texte formaté et images pour reconstruire la page originale grâce à la reconnaissance du
texte, des polices, des images et autres éléments graphiques.
4. Dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte, cliquez sur OK.
Correction des mots dans les pages converties
Lorsque le style de sortie PDF Texte formaté et images est sélectionné, Acrobat « lit » les
images bitmap de texte et tente de leur substituer les termes et les caractères représentés.
Lorsque le logiciel n'est pas certain du terme à utiliser, il l'identifie comme suspect. Les
suspects sont affichés dans le PDF à l'aide du bitmap d'origine et le texte est placé sur un
calque invisible situé derrière la représentation bitmap du terme. Ceci permet de
rechercher le terme, même lorsqu'il est affiché sous la forme d'une image bitmap. Vous
pouvez accepter les suspects tels quels ou les corriger en utilisant l'outil Retouche de
texte
.
Remarque : Pour corriger des termes suspects, vous devez au préalable convertir la page
numérisée au format Texte formaté et images.
Pour revoir et corriger les termes suspects présents dans les pages converties :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Document > Reconnaître du texte par OCR > Rechercher tous les suspects.
Tous les termes suspects trouvés sur la page sont mis en surbrillance. Cliquez sur l'un de
ces termes pour afficher le texte suspect dans la boîte de dialogue Rechercher un élément.
● Choisissez Document > Reconnaître du texte par OCR > Rechercher le premier suspect.
Remarque : Si vous fermez la fenêtre Rechercher un élément avant de corriger tous les
termes suspects, vous pouvez relancer la procédure de correction en choisissant
Document > Reconnaître du texte par OCR > Rechercher le premier suspect ou en
cliquant sur l'un des termes suspects à l'aide de l'outil Retouche de texte.
2. Choisissez Suspects repérés par OCR dans le menu Rechercher, puis cliquez sur Suivant.
3. Comparez le terme affiché dans la zone de texte Suspect au terme contenu dans le
document numérisé, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour accepter un terme, cliquez sur Accepter et rechercher. Vous passez au terme suspect
suivant.
● Corrigez le terme directement dans la zone de texte Suspect, puis cliquez sur Accepter et
rechercher pour passer au terme suspect suivant.
● Pour ignorer le terme suspect et passer au suspect suivant, cliquez sur Suivant.
● Si le terme suspect a été injustement reconnu comme du texte, cliquez sur le bouton Il ne
s'agit pas de texte.
4. Revoyez et corrigez les termes suspects restants et fermez la fenêtre Rechercher un
élément lorsque vous avez terminé.
Création d'un fichier Adobe PDF à partir de pages Web
téléchargées
Un fichier Adobe PDF créé à partir de pages HTML est identique à tout autre fichier PDF.
Vous pouvez télécharger et convertir des pages Web en spécifiant un URL, en cliquant sur
un lien Web dans un fichier Adobe PDF et en faisant glisser un lien Web ou un fichier
HTML sur l'icône de la fenêtre d'Acrobat. Les pages Web sont alors converties au format
PDF et ouvertes dans le panneau de visualisation. Vous pouvez parcourir ce fichier PDF,
lui ajouter des commentaires et l'améliorer de différentes manières. Les liens des pages
sont toujours actifs dans le fichier PDF et il vous suffit de cliquer dessus pour télécharger
et convertir les pages Web liées et les ajouter à la fin du fichier.
Remarques relatives à la conversion des pages Web :
●
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●
Avant de convertir une page Web au format Adobe PDF, assurez-vous de disposer d'un
accès à Internet.
Vous pouvez télécharger des pages HTML, des images JPEG et GIF (y compris la
dernière image de fichiers GIF animés), des fichiers texte et des mappages d'images.
Les pages HTML les plus longues étant divisées en plusieurs pages au format standard
(selon les options de disposition définies), une page Web peut donner plusieurs pages PDF.
Les pages téléchargées peuvent comporter tableaux, liens, images, couleurs d'arrière-plan,
textes de couleur et formulaires. Macromedia® Flash™ et les feuilles de style en cascade
et sont pris en charge. Les liens HTML deviennent des liens et les formulaires HTML, des
formulaires PDF.
Le cadre par défaut (default/index.html) est téléchargé une seule fois.
Vous pouvez déterminer si vous souhaitez référencer les supports numériques par URL,
désactiver leur capture ou au contraire les incorporer, si possible. (Voir Définition
d'options d'affichage supplémentaires pour les pages HTML converties.)
Selon les options sélectionnées lors du téléchargement et de la conversion des pages Web,
le fichier Adobe PDF résultant peut comprendre des signets balisés spéciaux qui
conservent les informations Web telles que les URL de tous les liens contenus dans les
pages. Ces signets balisés vous permettent de naviguer, de réorganiser, d'ajouter ou de
supprimer des pages du fichiers PDF. Vous avez également la possibilité de définir de
nouveaux signets balisés renvoyant aux paragraphes, images, cellules de tableaux et autres
éléments de pages. Pour plus de détails sur l'utilisation des signets balisés, voir Extraction,
déplacement et copie de pages et Suppression et remplacement de pages.
Sur un système Windows occidental, la conversion au format PDF de pages en langue
chinoise, japonaise ou coréenne (CJK) nécessite l'installation des fichiers de prise en
charge des langues CJK en même tant qu'Acrobat. (Il est également préférable de choisir
un encodage approprié lors de la configuration de la conversion HTML.) (Voir A propos
des fichiers PDF de langues asiatiques.)
Remarque : Sous Windows, si vous essayez d'ouvrir un fichier PDF utilisant des polices
de caractères codés sur deux octets sur un ordinateur qui ne dispose pas des polices
requises, Acrobat vous invite à les installer.
Sous-rubriques associées :
Conversion d'une page Web par spécification d'un URL
Téléchargement et conversion de pages Web liées
Définition des options de conversion des pages Web
Définition d'options d'affichage supplémentaires pour les pages HTML converties
Définition des préférences de la capture Web
Conversion d'une page Web par spécification d'un URL
Vous pouvez télécharger et convertir des pages Web à partir d'un URL principal, chaque
page Web étant convertie en plusieurs pages PDF (le cas échéant). Il est possible de
télécharger les pages à partir d'un niveau donné du site (principal ou inférieur) ou de
télécharger le site entièrement. Si vous décidez d'ajouter un niveau supplémentaire à un
site que vous avez déjà converti au format PDF, seuls les niveaux non convertis sont
ajoutés.
Pour convertir une page Web par spécification d'un URL :
1. Dans Acrobat, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour ouvrir les pages dans un nouveau fichier PDF, choisissez Fichier > Créer un fichier
PDF > A partir d'une page Web ou choisissez l'option du même nom dans le menu
Création d'un fichier PDF de la barre d'outils.
● Cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF à partir d'une page Web
de la barre d'outils.
● Pour ajouter les pages à la fin du document actif, choisissez Options avancées >
Capture Web > Ajouter une page Web.
2. Saisissez l'URL des pages Web ou parcourez la liste des pages Web disponibles.
3. Spécifiez le nombre de niveaux à inclure ou activez l'option Télécharger le site
entièrement pour ajouter tous les niveaux du site Web.
Certains sites Web peuvent comporter des centaines, voire des milliers de pages et
risquent de saturer l'espace disque ou la mémoire disponibles sur votre système et de
bloquer ce dernier. Le téléchargement de tels sites pouvant prendre un temps considérable,
vous pouvez commencer par télécharger le premier niveau de pages uniquement, puis les
parcourir afin de ne télécharger que les pages liées qui vous intéressent.
4. Les options suivantes sont disponibles :
● Utiliser un seul chemin : télécharge uniquement les pages Web référencées par l'URL saisi.
● Utiliser un seul serveur : télécharge uniquement les pages Web stockées sur le même
serveur que les pages référencées par l'URL saisi.
5. Pour définir les options de conversion des pages Web, cliquez sur le bouton Options.
Vous avez la possibilité de définir la mise en page des documents PDF obtenus, de
spécifier les options de conversion des fichiers HTML ou texte, et de générer des éléments
tels que des signets balisé. (Voir Définition des options de conversion des pages Web.)
6. Cliquez sur Créer.
Si vous téléchargez plusieurs niveaux de pages sous Windows, la boîte de dialogue Etat
du téléchargement passe à l'arrière-plan après téléchargement du premier niveau. Pour
réafficher la boîte de dialogue d'état, choisissez Options avancées > Capture Web >
Afficher l'état au premier plan.
Remarque : Vous pouvez visualiser les pages PDF pendant leur téléchargement, mais
vous devez attendre la fin de l'opération pour pouvoir les modifier. Il peut arriver que le
logiciel ne réponde pas pendant le téléchargement d'un grand nombre de pages.
Téléchargement et conversion de pages Web liées
Si une page Web convertie au format Adobe PDF comporte des liens renvoyant à d'autres
pages Web, vous avez la possibilité de télécharger et de convertir ces dernières. Les
nouvelles pages peuvent être ajoutées au fichier PDF actif ou ouvertes dans un nouveau
fichier. Une fois les pages téléchargées, les liens permettant d'y accéder sont convertis en
liens internes : lorsque vous activez un lien, la page PDF correspondante s'affiche, et non
la page HTML d'origine sur le Web.
Pour convertir des pages Web liées et les ajouter au document PDF :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
Cliquez sur un lien Web dans le document PDF. Spécifiez l'emplacement auquel doivent
s'ouvrir les pages Web, le cas échéant. Selon les préférences définies pour la capture Web,
un signe plus (si vous avez choisi Acrobat) ou la lettre W (si vous avez choisi un
navigateur Web) s'affiche à côté de l'outil Main lorsque vous pointez sur le lien. Vous
pouvez appuyer sur la touche Maj pour activer temporairement l'autre option.
Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS), puis choisissez Ajouter au document.
Choisissez Options avancées > Capture Web > Afficher la liste des pages liées. Une boîte
de dialogue s'affiche, répertoriant tous les liens détectés sur la page active ou sur les pages
référencées par le signet balisé. Sélectionnez les liens à télécharger puis cliquez sur
Télécharger. Cliquez sur Propriétés pour définir les options de téléchargement. (Voir
Définition des options de conversion des pages Web.)
Si vous téléchargez plusieurs niveaux de pages sous Windows, la boîte de dialogue Etat
du téléchargement passe à l'arrière-plan après téléchargement du premier niveau. Pour
réafficher la boîte de dialogue d'état, choisissez Options avancées > Capture Web >
Afficher l'état au premier plan.
Pour convertir et ajouter toutes les pages Web liées à une page :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
Choisissez Options avancées > Capture Web > Ajouter toutes les pages liées.
Choisissez Options avancées > Capture Web > Afficher la liste des pages liées. Cliquez
sur Sélectionner tout, puis sur Télécharger.
Pour convertir et ouvrir les pages Web liées dans un nouveau document PDF :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS), puis choisissez Ouvrir dans un nouveau document.
Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et cliquez sur le
lien Web.
Pour copier l'URL d'un lien Web :
Cliquez sur le lien Web avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Copier l'adresse du lien.
Définition des options de conversion des pages Web
Il est possible de définir des options de conversion pour chaque type de fichier à
télécharger. Les options définies s'appliquent uniquement aux pages Web à convertir, et
non aux pages déjà converties au format PDF. Vous pouvez rétablir la configuration par
défaut à partir de la boîte de dialogue Préférences.
Pour ouvrir la boîte de dialogue Options de conversion des pages Web :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page Web ou choisissez
l'option du même nom dans le menu Création d'un fichier PDF de la barre d'outils.
● Cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF à partir d'une page Web
de la barre d'outils.
● Choisissez Options avancées > Capture Web > Ajouter une page Web.
2. Cliquez sur Options.
Pour définir les options de conversion générales :
1. Dans la boîte de dialogue Options de conversion des pages Web, cliquez sur l'onglet
Générales.
2. Dans la zone Options de type de fichier, sélectionnez le type de fichier à télécharger. Les
options HTML et Texte vous permettent de définir les propriétés des polices et autres
caractéristiques d'affichage. (Voir Définition d'options d'affichage supplémentaires pour
les pages HTML converties et Définition d'options d'affichage supplémentaires pour les
fichiers texte convertis.)
3. Sélectionnez l'une des options suivantes :
● Créer les signets afin de créer un signet balisé pour chaque page convertie ; le nom de
chaque signet correspond au titre de la page correspondante (issu de l'élément HTML
Title). Si aucun titre n'est défini pour la page, son URL est utilisé pour nommer le signet.
● Créer les balises PDF pour stocker dans le fichier PDF une structure correspondant à la
structure HTML des pages Web originales. Lorsque cette option est activée, vous avez la
possibilité d'affecter des signets balisé aux paragraphes, aux éléments de listes, aux
cellules de tableaux ou tout élément de page doté d'une balise HTML.
● Placer les en-têtes et pieds de page sur les nouvelles pages pour insérer un en-tête et un
pied de page sur chaque page. L'en-tête affiche le titre de la page Web et le pied de page
l'URL de la page d'origine, le numéro de la page dans la série téléchargée ainsi que la date
et l'heure du téléchargement
● Enregistrer les actualisations pour stocker la liste des URL et mémoriser la manière dont
ils ont été insérés dans le fichier PDF afin de faciliter l'actualisation (la mise à jour) des
pages. Il est indispensable de sélectionner cette option pour que la mise à jour des sites
Web convertis au format PDF puisse s'effectuer.
Pour définir des options de conversion de disposition :
1. Dans la boîte de dialogue Options de conversion des pages Web, cliquez sur l'onglet Mise
en page.
2. Sélectionnez le format de la page ou entrez la largeur et la hauteur dans les zones situées
sous le menu des formats de page.
3. Définissez l'orientation et les marges.
4. Spécifiez les options de mise à l'échelle de votre choix et cliquez sur OK.
● Ajuster le contenu à la largeur de la page (Windows) ou Ajuster le contenu à la page
(Mac OS) : met à l'échelle le contenu de la page, le cas échéant, afin d'afficher la page
dans sa largeur. Lorsque cette option est désactivée, le format de la page s'ajuste à son
contenu (le cas échéant).
● Passer au mode Paysage au-dessous de : modifie l'orientation de la page lorsque l'échelle
appliquée au contenu d'une page dépasse le pourcentage spécifié. Ainsi, si la page
résultant de la mise à l'échelle est d'une taille inférieure à 70 % (valeur par défaut) de
l'original, la page est affichée en mode Paysage. Cette option est disponible uniquement si
vous avez sélectionné l'orientation Portrait.
Définition d'options d'affichage supplémentaires pour les
pages HTML converties
Vous pouvez définir les propriétés des polices et autres caractéristiques d'affichage, telles
que les couleurs du texte et de l'arrière-plan, des pages HTML converties au format
Adobe PDF.
Pour définir les options d'affichage des pages HTML :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options de conversion des pages Web de l'une des manières
suivantes :
● Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page Web ou choisissez
l'option du même nom dans le menu Création d'un fichier PDF de la barre d'outils.
● Cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF à partir d'une page Web
de la barre d'outils.
● Choisissez Options avancées > Capture Web > Ajouter une page Web.
2. Cliquez sur Options.
3. Dans la boîte de dialogue Options de conversion des pages Web, cliquez sur l'onglet
Générales.
4. Cliquez deux fois sur HTML, ou sélectionnez HTML, puis cliquez sur Options.
5. Activez l'onglet Générale, puis effectuez une sélection parmi les options suivantes :
● Couleurs par défaut : spécifient les couleurs par défaut du texte, de l'arrière-plan des
pages, des liens Web et du texte affiché à la place des images lorsque celles-ci ne sont pas
disponibles. Pour définir chaque couleur, cliquez sur le bouton associé et sélectionnez la
couleur dans la palette qui s'affiche. Si vous voulez appliquer ces couleurs à toutes les
pages, sélectionnez Appliquer ces options à toutes les pages. Si vous n'activez pas cette
option, les couleurs que vous avez choisies ne sont utilisées que sur les pages pour
lesquelles aucune couleur n'est définie.
● Options d'arrière-plan : spécifient l'utilisation de couleurs et de mosaïques d'images
comme arrière-plan pour les pages, et de cellules de couleur pour les tableaux. Lorsque
ces options sont désactivées, les pages Web converties risquent de ne pas avoir le même
aspect que dans un navigateur Web, mais elles seront plus faciles à lire une fois imprimées.
● Activer au-dessus de : renvoie à la ligne tout texte prédéfini (HTML) dont la longueur est
supérieure à celle spécifiée. La page Web est mise à l'échelle de manière à ajuster à l'écran
la ligne la plus longue. Sélectionnez cette option pour procéder au téléchargement des
fichiers HTML qui comportent de longues lignes de texte préformaté.
● Multimédia : référence les composants multimédia (tels que des fichiers .swf) par URL, de
désactiver la capture multimédia ou d'incorporer les fichiers multimédia lorsque c'est
possible.
● Convertir les images : inclut les images lors de la conversion au format PDF. Si vous ne
sélectionnez pas cette option, l'emplacement des images est indiqué par un contour de
couleur (et éventuellement du texte, selon la conception de la page).
● Souligner les liens : souligne le texte des liens Web présents sur les pages.
6. Cliquez sur l'onglet Polices et encodage afin de spécifier l'encodage et les polices à utiliser
pour le corps du texte, les titres ou le texte prédéfini :
● Encodage : définit l'encodage du texte d'un fichier.
● Options des polices spécifiques à la langue : permet de choisir la police du texte. Pour
modifier les polices du corps du texte, des en-têtes et du texte prédéfini, cliquez sur
Modifier, sélectionnez dans les menus les polices voulues, puis cliquez sur OK.
● Corps : définit le corps de polices à utiliser pour le corps du texte, les titres ou le texte
prédéfini.
● Incorporer les polices de la plate-forme lorsque possible : stocke dans le fichier PDF les
polices utilisées sur les pages afin de toujours afficher le texte dans les polices originales.
Veuillez noter que l'incorporation des polices accroît la taille du fichier.
Définition des préférences de la capture Web
Les préférences vous permettent d'ouvrir les documents Adobe PDF créés à partir de
pages Web, et de personnaliser la conversion des pages Web au format Adobe PDF.
Pour définir les préférences de la capture Web :
1. Dans la boîte de dialogue Préférences, choisissez Capture Web dans le panneau de gauche.
2. Dans le menu Vérifier les images stockées, indiquez à quelle fréquence le site Web doit
être vérifié afin de détecter les modifications apportées aux images.
3. Précisez si vous souhaitez ouvrir les pages liées dans Acrobat ou dans un navigateur Web.
4. Sélectionnez l'option Afficher le panneau Signets à l'ouverture du nouveau fichier PDF
(créé à partir d'une page Web) pour ouvrir automatiquement le navigateur et afficher les
signets balisés à l'ouverture d'un nouveau fichier. (Lorsque cette option est désactivée, les
signets balisés sont générés, mais le navigateur est masqué. Activez l'onglet Signets pour
afficher les signets balisés dans le navigateur.)
5. Sélectionnez Toujours ou Après un délai de afin d'ignorer les pages protégées lors du
téléchargement de plusieurs niveaux d'un même site. Si vous sélectionnez Après un délai
de, vous êtes invité à saisir un mot de passe pour chaque page protégée et celle-ci est
ignorée lorsque le délai précisé est dépassé.
6. Cliquez sur Options de conversion par défaut pour rétablir les options de conversion
d'origine.
Création d'un fichier Adobe PDF à partir d'une capture
d'écran
Vous pouvez convertir rapidement des captures d'écran au format Adobe PDF.
Pour convertir des captures d'écran au format Adobe PDF :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
(Windows) Dans une application de création telle qu'Adobe Photoshop, effectuez une
capture de la fenêtre dans le Presse-papiers. Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer un
fichier PDF > A partir de l'image du Presse-papiers ou choisissez l'option du même nom
dans le menu Création d'un fichier PDF. (Vous pouvez également utiliser la touche Impr.
écran pour copier l'écran dans le Presse-papiers.)
(Mac OS) Choisissez Acrobat > Services > Capture> [Ecran, Sélection ou Ecran à
retardateur]. (Capture est l'utilitaire de capture d'écran sous Mac OS X.) Votre capture
d'écran est automatiquement convertie au format Adobe PDF et le fichier résultant ouvert.
Définition des options de conversion des fichiers image
Vous avez la possibilité de définir des options de compression et de gestion des couleurs
pour les fichiers image pris en charge. Ces options de compression sont prédéfinies (et
non modifiables) pour JPEG et JPEG2000.
Remarque : La compression JPEG2000 n'est pas compatible avec Acrobat 4.0. La
compression de flux d'objet n'est pas compatible avec les versions 4.0 et 5.0 d'Acrobat.
Définissez la compression à appliquer aux images couleur, monochromes et en niveaux de
gris.
●
●
Pour l'option Monochrome, choisissez CCITT - Groupe 4 afin d'utiliser une méthode
générique qui permet d'obtenir une bonne compression de la plupart des types d'images
monochromes. Choisissez JBIG2 (sans perte de données) ou JBIG2 (avec perte de
données) pour obtenir une compression supérieure à celle obtenue avec CCITT - Groupe
4. En mode Avec perte de données, les taux de compression peuvent être bien plus élevés.
Pour Couleur et Niveaux de gris, choisissez ZIP pour une compression particulièrement
adaptée aux images contenant de grandes zones unies ou des motifs récurrents, telles que
des captures d'écran, des images simples créés dans une application de dessin et les
images en noir et blanc avec des motifs répétitifs. Choisissez JPEG qualité minimale ou
maximale afin d'obtenir une compression adaptée aux images couleur ou en niveaux de
gris, telles que des photographies en tons continus, qui contiennent davantage de détails
que ne peut en reproduire l'écran ou l'imprimante. Choisissez JPEG2000 (sans perte) pour
profiter de fonctions de compression supplémentaires, telles que l'affichage progressif.
(JPEG2000 constitue la norme internationale en matière de compression et d'empaquetage
des données image.)
Pour plus de détails, voir Compression et sous-échantillonnage des images.
Définissez les options de gestion des couleurs RVB, CMJN, Niveaux de gris ou Autre :
●
●
●
Conserver les profils incorporés : utilise les profils ICC du fichier d'entrée.
Désactivée : ignore les profils du fichier d'entrée.
Choix à l'ouverture : affiche une boîte de dialogue qui permet à l'utilisateur de spécifier s'il
souhaite incorporer ou non le profil ICC du fichier d'entrée. La taille du profil est indiquée.
Définition des options de conversion des autres types de
fichiers
Vous pouvez définir les options et la protection Adobe PDF pour les fichiers d'application
pris en charge. Il est possible de sélectionner un jeu d'options Adobe PDF prédéfini ou de
modifier un jeu existant en cliquant sur Modifier. (Voir Utilisation des fichiers d'options
Adobe PDF par défaut et Création d'options Adobe PDF personnalisées.)
Des options de protection Adobe PDF prédéfinies sont également disponibles : Aucune,
Reconfirmer la protection pour chaque fichier PDF ou Utiliser les dernières options de
protection connues. Vous pouvez choisir d'utiliser l'une des options de protection par
défaut ou de modifier les options existantes en cliquant sur Modifier. (Voir A propos de la
protection des documents.)
Sous Windows, vous avez la possibilité d'activer des options d'accessibilité et de
redistribution pour les fichiers Microsoft Office, d'ajouter des signets et des liens, et de
convertir un classeur Excel entier.
Définition d'options d'affichage supplémentaires pour les
fichiers texte convertis
Vous pouvez définir les propriétés des polices et autres caractéristiques d'affichage des
fichiers texte convertis au format Adobe PDF.
Pour définir les options d'affichage des fichiers texte :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options de conversion des pages Web de l'une des manières
suivantes :
● Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page Web ou choisissez
l'option du même nom dans le menu Création d'un fichier PDF de la barre d'outils.
● Cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF à partir d'une page Web
de la barre d'outils.
● Choisissez Options avancées > Capture Web > Ajouter une page Web.
2. Cliquez sur Options.
3. Dans le panneau Générales (Windows) ou Général (Mac OS) de la boîte de dialogue des
options de conversion, cliquez deux fois sur Texte ou sélectionnez Texte, puis cliquez sur
Options.
4. Activez l'onglet Générale, puis effectuez une sélection parmi les options suivantes :
● Couleurs : permettent de choisir les couleurs du texte et de l'arrière-plan des pages. Pour
définir chaque couleur, cliquez sur le bouton associé et sélectionnez la couleur dans la
palette qui s'affiche.
● Au niveau des marges : renvoie à la ligne tout texte atteignant la marge définie. (Il est
généralement recommandé de sélectionner cette option car les pages Web n'ont pas de
largeur prédéfinie. A défaut, les lignes sont identifiées par les retours de chariot ou les
caractères de retour à la ligne, et la largeur de la page est ajustée à l'écran en fonction de la
ligne la plus longue.
● Redistribuer le texte : option disponible lorsque l'option Au niveau des marges est activée.
(Voir Utilisation et optimisation de la redistribution.)
● Limiter le nombre de ligne par page : limite le nombre de lignes contenues dans chaque
page PDF à une valeur spécifique.
5. Cliquez sur l'onglet Polices et encodage afin de spécifier les polices à utiliser pour le corps
du texte, les titres ou le texte prédéfini :
● Encodage : définit l'encodage du texte d'un fichier.
● Options des polices spécifiques à la langue : permet de choisir la police du texte. Pour
modifier la police du texte, cliquez sur Modifier, sélectionnez une nouvelle police dans le
menu, puis cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
● Corps : définit le corps de police du texte.
● Incorporer les polices de la plate-forme lorsque possible : stocke dans le fichier PDF les
polices utilisées sur les pages afin de toujours afficher le texte dans les polices originales.
Veuillez noter que l'incorporation des polices accroît la taille du fichier. (Voir Accès aux
polices et incorporation.)
Options Adobe PDF
Utilisation des fichiers d'options Adobe PDF par défaut
Création d'options Adobe PDF personnalisées
Configuration des options Adobe PDF
Mise à disposition d'options Adobe PDF personnalisées
Compression et sous-échantillonnage des images
Accès aux polices et incorporation
Utilisation des fichiers d'options Adobe PDF par défaut
Les options Adobe PDF, que vous pouvez personnaliser, déterminent les caractéristiques
du fichier PDF à créer. Vous pouvez effectuer votre choix parmi plusieurs jeux d'options
Adobe PDF par défaut. (Les options disponibles peuvent varier selon l'application de
création utilisée.) Il est recommandé que vous évaluiez les options PDF par défaut avec
votre prestataire de services afin de décider des options à utiliser telles quelles ou à
personnaliser, en fonction de leur prépresse et du post-traitement requis.
Remarque : Vérifiez régulièrement les options de conversion Adobe PDF. Les
applications et utilitaires de création de fichiers Adobe PDF utilisent toujours le jeu
d'options Adobe PDF défini et sélectionné en dernier. Les options par défaut ne sont pas
restaurées automatiquement.
Pour utiliser un fichier d'options Adobe PDF par défaut :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Lancez Acrobat Distiller 7.0.
● Dans les applications ou les utilitaires de création, localisez l'imprimante Adobe PDF.
(Voir Utilisation de l'imprimante Adobe PDF.)
● (Windows) Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, choisissez Adobe PDF >
Modifier les options de conversion.
2. Choisissez l'une des options suivantes dans le menu déroulant Options par défaut (ou
Options de conversion).
Qualité supérieure
Crée des fichiers PDF avec une résolution supérieure à celle du fichier d'options Qualité
standard. Ce fichier sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp
et les images monochromes à 1200 ppp, imprime les images à une résolution supérieure et
préserve un maximum d'informations relatives au document original. Les fichiers PDF
créés avec ce fichier d'options peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader
5.0 et versions ultérieures.
PDF/A:Brouillon
Vérifie que les fichiers PostScript entrants sont conformes aux normes proposées par ISO
pour la préservation (l'archivage) durable des documents électroniques. Ces fichiers
servent avant tout à l'archivage. Les fichiers conformes à la norme PDF/A ne peuvent
contenir que du texte, des images pixellisées et des objets vectoriels, sans script ni
chiffrement. En outre, il est impératif d'incorporer l'ensemble des polices pour permettre
l'ouverture et l'affichage du document tel qu'il a été créé. Les fichiers PDF créés avec ce
fichier d'options peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions
ultérieures. Pour créer un fichier conforme à la norme PDF/X-1a, voir Options des normes.
PDF/X-1a:2001
Vérifie que les fichiers PostScript entrants sont conformes à la norme PDF/X-1a:2001 et
ne peut créer que des fichiers conformes à cette norme. Si le fichier n'est pas en
conformité, Distiller crée un fichier journal PDF/X.log qui indique les erreurs survenues
dans le document. PDF/X-1a est une norme ISO d'échange de contenu graphique. Avec
PDF/X-1a:2001, il est impératif d'incorporer l'ensemble des polices, de spécifier les zones
de délimitation PDF appropriées et de définir l'affichage des couleurs (CMJN, tons directs
ou les deux). Les fichiers conformes aux normes PDF/X doivent contenir des informations
relatives aux conditions d'impression pour lesquelles ils ont été préparés. Dans le cas du
fichier d'options PDF/X-1a:2001, le nom du profil de mode de sortie par défaut est U.S.
Web Coated (SWOP). Les fichiers PDF créés avec ce fichier d'options peuvent être
ouverts dans Acrobat 4.0 et Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures. Pour créer un
fichier conforme à la norme PDF/X-1a, voir Options des normes.
PDF/X-1a:2003
Vérifie que les fichiers PostScript entrants sont conformes à la norme PDF/X-1a:2003 et
ne peut créer que des fichiers conformes à cette norme. Si le fichier n'est pas en
conformité, Distiller crée un fichier journal PDF/X.log qui indique les erreurs survenues
dans le document. PDF/X-1a_2003 est une norme ISO d'échange de contenu graphique.
Avec PDF/X-1a, il est impératif d'incorporer l'ensemble des polices, de spécifier les zones
de délimitation PDF appropriées et de définir l'affichage des couleurs (CMJN, tons directs
ou les deux). Les fichiers conformes aux normes PDF/X doivent contenir des informations
relatives aux conditions d'impression pour lesquelles ils ont été préparés. Dans le cas du
fichier d'options PDF/X-1a:2003, le nom du profil de mode de sortie par défaut est U.S.
Web Coated (SWOP). Les fichiers PDF créés avec ce fichier d'options peuvent être
ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures. Pour créer un
fichier conforme à la norme PDF/X-1a, voir Options des normes.
PDF/X-3:2002
Vérifie que les fichiers PostScript entrants sont conformes à la norme PDF/X-3:2002 et ne
peut créer que des fichiers conformes à cette norme. Si le fichier n'est pas en conformité,
Distiller crée un fichier journal PDF/X.log qui indique les erreurs survenues dans le
document. Tout comme PDF/X-1a, PDF/X-3 est une norme ISO d'échange de contenu
graphique. A la différence de PDF/X, PDF/X-3 permet d'utiliser la gestion des couleurs et
les couleurs indépendantes du périphérique, en plus des couleurs CMJN et des tons
directs. Dans le cas du fichier d'options PDF/X-1a:2002, le nom du profil de mode de
sortie par défaut est Euroscale Coated v2. Les fichiers PDF créés avec ce fichier d'options
peuvent être ouverts dans Acrobat 4.0 et Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures. Pour
créer un fichier conforme à la norme PDF/X-3:2002, voir Options des normes.
PDF/X-3:2003
Vérifie que les fichiers PostScript entrants sont conformes à la norme PDF/X-3:2003 et ne
peut créer que des fichiers conformes à cette norme. Si le fichier n'est pas en conformité,
Distiller crée un fichier journal PDF/X.log qui indique les erreurs survenues dans le
document. Tout comme PDF/X-1a, PDF/X-3 est une norme ISO d'échange de contenu
graphique. A la différence de PDF/X, PDF/X-3 permet d'utiliser la gestion des couleurs et
les couleurs indépendantes du périphérique, en plus des couleurs CMJN et des tons
directs. Dans le cas du fichier d'options PDF/X-1a:2003, le nom du profil de mode de
sortie par défaut est Euroscale Coated v2. Les fichiers créés avec ce fichier d'options
peuvent être ouverts avec Acrobat versions 5.0 et ultérieures. Pour créer un fichier
conforme à la norme PDF/X-3:2003, voir Options des normes.
Remarque : Pour PDF/X-1a comme pour PDF/X-3, vous pouvez uniquement modifier
les options d'exportation conformes à la norme choisie. Par exemple, l'option de couleur
n'est pas disponible pour la norme PDF/X-1a:2001. Pour PDF/X-1a:2003 et PDF/X3:2003, l'option Compatibilité du panneau Générales est Acrobat 5.0 (PDF 1.4). Si cette
option est modifiée, la valeur de l'option Norme à respecter devient Aucune.
Qualité optimale
Crée des fichiers PDF pour une impression professionnelle de haute qualité (par exemple,
par impression numérique ou séparation sur une photocomposeuse ou une imageuse). Ces
fichiers ne sont cependant pas conformes aux normes PDF/X. Dans ce cas, priorité est
donnée à la qualité du contenu dans le but de conserver dans le fichier PDF toutes les
informations nécessaires à un imprimeur ou un prestataire de services de prépresse afin de
garantir la précision de l'impression du document. Ce jeu d'options sous-échantillonne les
images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1200 ppp,
incorpore les jeux partiels de polices utilisés dans le document (si possible) et imprime à
une résolution d'image supérieure aux options Qualité standard. Il est impossible
d'effectuer des travaux d'impression si des polices ne peuvent être incorporées. Ces
fichiers PDF peuvent être ouverts avec Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions
ultérieures.
Remarque : Avant de créer un fichier Adobe PDF destiné à un imprimeur professionnel
ou un prestataire de services de prépresse, demandez-lui la résolution de sortie et les
autres options requises, ou de vous fournir le fichier .joboptions adéquat. Vous aurez peutêtre à personnaliser les options Adobe PDF destinées à un prestataire particulier afin de lui
fournir votre propre fichier .joboptions.
Taille de fichier minimale
Crée des fichiers PDF à diffuser sur le Web ou un intranet, ou par messagerie électronique
pour affichage à l'écran. Ce jeu d'options inclut la compression, le sous-échantillonnage et
une résolution d'image relativement faible. Il convertit toutes les couleurs en sRVB et
incorpore uniquement les polices qui s'avèrent indispensables. Il traite également les
fichiers pour une utilisation optimale des octets. Ces fichiers PDF peuvent être ouverts
avec Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures.
Qualité standard
Crée des fichiers PDF destinés à l'impression sur des imprimantes de bureau ou
numériques, à l'édition sur CD-ROM ou à l'envoi à un client comme épreuve d'impression.
Ce jeu d'options utilise la compression et le sous-échantillonnage afin de maintenir la
taille du fichier au minimum, mais comprend également des jeux partiels de toutes les
polices (autorisées) utilisées dans le fichier, convertit les couleurs en sRVB et applique
une résolution moyenne. Veuillez noter que les jeux partiels de polices Windows ne sont
pas incorporés par défaut. Les fichiers PDF créés avec ce fichier d'options peuvent être
ouverts dans Acrobat 5,0 et Acrobat Reader 5,0 et versions ultérieures.
Création d'options Adobe PDF personnalisées
Il peut s'avérer pratique de créer des options de conversion personnalisées pour certains
travaux ou périphériques de sortie. Vous pouvez ainsi déterminer l'incorporation des polices et
la création de jeux partiels, la compression et/ou l'échantillonnage des objets vectoriels et des
images ainsi que l'inclusion éventuelle d'informations d'impression professionnelles, telles que
des commentaires OPI, dans les fichiers Adobe PDF résultants. Pour plus de détails sur
l'ensemble de ces options, voir Configuration des options Adobe PDF.
Il est impossible de modifier les fichiers d'options par défaut mais vous pouvez les dupliquer
pour créer plus facilement d'autres fichiers d'options.
Remarque : Si le fichier PDF est destiné à l'impression professionnelle, demandez à votre
prestataire de services qu'il vous fournisse un fichier .joboptions personnalisé contenant la
résolution et l'ensemble des options nécessaires. Ainsi, les caractéristiques du fichier PDF que
vous créerez seront optimisées pour le processus d'impression.
Pour créer des options Adobe PDF personnalisées :
1. Selon l'application ou l'utilitaire choisis,accédez à la configuration des options Adobe PDF de
l'une des manières suivantes :
● Dans Acrobat Distiller, sélectionnez dans le menu Options par défaut un jeu d'options
prédéfini à utiliser comme base, puis choisissez Configuration > Modifier les options Adobe
PDF.
● Dans les applications ou les utilitaires de création, localisez l'imprimante Adobe PDF. (Voir
Utilisation de l'imprimante Adobe PDF.)
● Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, cliquez sur le bouton Options avancées dans le
panneau Options. (Voir Modification des options de conversion PDFMaker (Windows).)
2. (Windows) Pour parcourir toutes les options, sélectionnez Afficher toutes les options en bas à
gauche, puis sélectionnez l'une des options Adobe PDF répertoriées sur la gauche.
Boîte de dialogue Options Adobe PDF (Windows) A. Options Adobe PDF prédéfinies B. Panneau des
options
3. Modifiez les options voulues dans les divers panneaux :
● Générales : déterminent la compatibilité du fichier Adobe PDF, le format de page par défaut
(pour les fichiers EPS), la résolution et d'autres options relatives au fichier. (Voir Options
générales.)
● Images : réduisent la taille du fichier par modification de la méthode de compression des
images, du texte et des dessins au trait. (Voir Options d'images.)
● Polices : s'appliquent à l'incorporation des polices. (Voir Options de polices.)
● Couleurs : spécifient la gestion des couleurs. (Voir Options de couleurs.)
● Avancées : définissent le traitement des commentaires DSC et d'autres options affectant le
processus de conversion des fichiers PostScript. (Voir Options avancées.)
● Normes : créent des fichiers conformes à la norme PDF/A, pour l'archivage, ou PDF/X pour
une fiabilité prépresse accrue. (Voir Options des normes.)
4. Pour enregistrer vos modifications, procédez de l'une des manières suivantes :
● Cliquez sur OK pour appliquer les modifications à une nouvelle version du fichier d'options
sélectionné.
● Cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer les modifications dans un fichier d'options
Adobe PDF différent. Attribuez à ce fichier un nom unique et évocateur, puis cliquez sur
Enregistrer. Le nouveau fichier est enregistré en tant que fichier .joboptions au même
emplacement que les fichiers par défaut.
Par défaut, les fichiers d'options PDF s'enregistrent dans les dossiers suivants :
●
●
(Windows)\Documents and Settings\All Users\Shared Documents\Adobe PDF 7.0\ Settings
(Mac OS) Bibliothèque/Application Support/Adobe/PDF Settings
Remarque : Par défaut, le fichier de configuration modifié utilise le nom des options Adobe
PDF correspondant. Si, par exemple, vous modifiez le jeu d'options Qualité optimale, le
premier jeu d'options personnalisé que vous créez est enregistré dans un fichier intitulé Qualité
optimale (1).
Pour supprimer des fichiers d'options Adobe PDF personnalisés :
Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Supprimer des options Adobe PDF et
double-cliquez sur le fichier que vous souhaitez supprimer.
Configuration des options Adobe PDF
Vous avez la possibilité de modifier la configuration du fichier d'options sélectionné. Les
panneaux d'options ne se présentent pas de la même façon sous Windows et Mac OS.
Sous-rubriques associées :
Options générales
Options d'images
Options de polices
Options de couleurs
Options avancées
Options des normes
Options générales
Les options générales vous permettent de spécifier la version d'Acrobat à utiliser pour la
compatibilité des fichiers ainsi que d'autres options de fichiers et de périphériques.
Panneau Générales de la boîte de dialogue Options Adobe PDF
Compatibilité
Permet de définir le niveau de compatibilité du fichier Adobe PDF. Lors de la création d'un
fichier PDF, vous devez décider de la version de PDF à utiliser. A moins que la
compatibilité avec des versions antérieures s'avère nécessaire, il est en général recommandé
d'utiliser la version la plus récente (1.6 dans le cas présent) car elle inclut les toutes
dernières caractéristiques et fonctions. Cependant, si vous prévoyez de diffuser le fichier
créé à un grand nombre d'utilisateurs, vous pouvez envisager de choisir Acrobat 4.0 (PDF
1.3) ou Acrobat 5.0 (PDF 1.4) pour vous assurer qu'ils pourront tous afficher et imprimer
ce document. Le tableau ci-après offre un comparatif de certaines fonctionnalités des
fichiers Adobe PDF créés avec différentes options de compatibilité.
Acrobat 4.0 (PDF
1.3)
Acrobat 5.0 (PDF
1.4)
Acrobat 6.0 (PDF
1.5)
Acrobat 7.0 (PDF
1.6)
Ces fichiers PDF
peuvent être ouverts
avec Acrobat 3.0 et
Acrobat Reader 3.0
et versions
ultérieures.
Ces fichiers PDF
peuvent être ouverts
avec Acrobat 3.0 et
Acrobat Reader 3.0
et versions
ultérieures.
Cependant, certaines
fonctions propres
aux versions
ultérieures risquent
d'être perdues ou
impossibles à
afficher.
La gestion des
couleurs ICC n'est
pas prise en charge.
Ne peuvent contenir
d'illustrations
contenant des effets
de transparence non
aplatis. Toute
transparence doit
dont être aplatie
avant la conversion
au format PDF 1.3.
Les calques ne sont
pas pris en charge.
La gestion des
couleurs ICC est
prise en charge.
Prise en charge des
effets de
transparence non
aplatis dans les
illustrations.
La plupart de ces
fichiers PDF peuvent
être ouverts avec
Acrobat 4.0 et
Acrobat Reader 4.0
et versions
ultérieures.
Cependant, certaines
fonctions propres
aux versions
ultérieures risquent
d'être perdues ou
impossibles à
afficher.
La gestion des
couleurs ICC est
prise en charge.
Prise en charge des
effets de
transparence non
aplatis dans les
illustrations.
La plupart de ces
fichiers PDF peuvent
être ouverts avec
Acrobat 4.0 et
Acrobat Reader 4.0
et versions
ultérieures.
Cependant, certaines
fonctions propres
aux versions
ultérieures risquent
d'être perdues ou
impossibles à
afficher.
La gestion des
couleurs ICC est
prise en charge.
Prise en charge des
effets de
transparence non
aplatis dans les
illustrations.
Prise en charge de
l'espace
colorimétrique
DeviceN avec 8
colorants.
Les objets en ombres
lissées sont convertis
en images.
Les images masquées
ne s'affichent et ne
s'impriment pas
correctement.
La taille des pages
peut atteindre
114,3cm (45 pouces)
dans chaque direction.
Prise en charge de
l'espace
colorimétrique
DeviceN avec 8
colorants.
Prise en charge de
l'ombrage lissé.
Conserve les calques
lors de la création
des fichiers PDF à
partir d'applications
prenant en charge la
génération de
documents PDF avec
des calques, telles
que Illustrator CS ou
InDesign CS.
Prise en charge de
l'espace
colorimétrique
DeviceN avec 31
colorants.
Prise en charge de
l'ombrage lissé.
Conserve les calques
lors de la création
des fichiers PDF à
partir d'applications
prenant en charge la
génération de
documents PDF avec
des calques, telles
que Illustrator CS ou
InDesign CS.
Prise en charge de
l'espace
colorimétrique
DeviceN avec 31
colorants.
Prise en charge de
l'ombrage lissé.
Les images
masquées s'affichent
et s'impriment
correctement.
La taille des pages
peut atteindre 508
cm (200 pouces)
dans chaque
direction.
Les polices de
caractères codés sur
deux octets sont
incorporées.
Les images
masquées s'affichent
et s'impriment
correctement.
La taille des pages
peut atteindre 508
cm (200 pouces)
dans chaque
direction.
Les polices de
caractères codés sur
deux octets sont
incorporées.
Les images
masquées s'affichent
et s'impriment
correctement.
La taille des pages
peut atteindre 31 800
000 cm (15 000 000
pouces) dans chaque
direction.
Les polices de
caractères codés sur
deux octets sont
incorporées.
Les polices
TrueType sont
indexables.
Prise en charge de la
protection RC4 à 128
bits.
Les polices
TrueType sont
indexables.
Prise en charge de la
protection RC4 à 128
bits.
Les polices
TrueType sont
indexables.
Prise en charge de la
protection RC4 à 128
bits et AES
(Advanced
Encryption Standard)
à 128 bits.
Les polices de
caractères codés sur
deux octets sont
incorporées.
(Distiller convertit
les polices lors de
leur incorporation.)
Les polices TrueType
ne sont pas
indexables.
Prise en charge de la
protection RC4 à 40
bits.
Les calques ne sont
pas pris en charge.
Compression de niveau objet
Rassemble de petits objets (incompressibles séparément) dans des flux pouvant subir une
compression efficace. Si cette option est désactivée, aucune information structurelle n'est
compressée dans le document PDF. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que des
utilisateurs puissent afficher, parcourir et interagir avec des signets ou toutes autres
informations structurelles disponibles dans Acrobat versions 5.0 ou ultérieure. L'option
Balises uniquement permet de compresser les informations structurelles du document PDF.
Avec cette option, le fichier PDF obtenu s'ouvre et s'imprime dans Acrobat 5.0. En
revanche, toutes les informations relatives à l'accessibilité, à la structure ou aux balises
PDF ne sont pas visibles dans Acrobat 5.0 ou Acrobat Reader 5.0, contrairement à Acrobat
6.0 et Adobe Reader 6.0.
Rotation auto. des pages
Fait pivoter les pages automatiquement en fonction de l'orientation du texte ou des
commentaires DSC. Dans certains documents, il peut être nécessaire de faire pivoter des
pages, notamment celles contenant des tableaux, afin d'en faciliter la lecture. Sélectionnez
d'abord Rotation auto. des pages, puis choisissez Individuelle pour faire pivoter chaque
page en fonction de l'orientation du texte qu'elle contient. Choisissez Collective par fichier
pour faire pivoter toutes les pages du document en fonction de l'orientation dominante du
texte.
Remarque : Si l'option Traiter les commentaires DSC est sélectionnée dans le panneau
Avancées et que des commentaires d'orientation d'affichage existent, ces commentaires ont
priorité lors de la détermination de l'orientation de la page.
Reliure
Spécifie si le fichier PDF doit être affiché avec une reliure située à droite ou à gauche.
Cette option s'applique à l'affichage des pages selon la disposition Continue - Page double
et à celui des vignettes côte à côte.
Résolution
Emule la résolution d'une imprimante dans le cas des fichiers PostScript qui s'adaptent à la
résolution de l'imprimante de destination. Pour la plupart des fichiers PostScript, une
résolution élevée produit des fichiers PDF volumineux mais de meilleure qualité qu'une
résolution plus faible, qui génère des fichiers de plus petite taille. D'une manière générale,
la résolution détermine le nombre de pas dans un dégradé ou une fusion. Vous pouvez
saisir une valeur comprise entre 72 et 4000. Il est cependant recommandé de conserver la
valeur par défaut à moins que vous ne souhaitiez imprimer un fichier PDF sur une
imprimante particulière et donc émuler la résolution définie dans le fichier PostScript
d'origine.
Remarque : L'augmentation de la résolution accroît la taille du fichier obtenu et
éventuellement le temps nécessaire au traitement de certains fichiers.
Pages
Spécifie les pages à convertir au format PDF. Pour imprimer à partir de la page indiquée
dans la zone « De » et jusqu'à la dernière page du document, ne remplissez pas la zone « à
».
Incorporer les vignettes
Permet d'incorporer une vignette d'aperçu pour chaque page du fichier PDF.
L'incorporation des vignettes accroît la taille du ficher PDF. Acrobat (et Adobe Reader)
versions 5.0 et ultérieures génère automatiquement des vignettes dynamiques à chaque fois
que vous cliquez sur l'onglet Pages d'un fichier PDF. Vous pouvez donc désactiver cette
option si le document est destiné à des utilisateurs d'Acrobat version 5.0 ou ultérieure.
Optimiser pour l'affichage rapide des pages Web
Restructure le fichier page par page lors du téléchargement à partir d'un serveur Web
(utilisation optimale des octets). Cette option permet de compresser le texte et les dessins
au trait, indépendamment des options de compression sélectionnées dans le panneau
Images. L'accès au fichier à télécharger sur un réseau ou sur le Web se fait plus rapidement,
de même que l'affichage des pages qu'il contient.
Format de page par défaut
Spécifie le format de page à utiliser lorsque aucun format n'est indiqué dans le fichier
d'origine. D'une manière générale, les fichiers PostScript contiennent de telles
informations, sauf dans le cas des fichiers EPS, qui indiquent la taille de la zone de
délimitation mais pas le format de la page. Le format de page maximal admis est de 31 800
000 cm (15 000 000 pouces) dans chaque direction.
Options d'images
Les options d'images permettent de spécifier la compression et le rééchantillonnage des
images. Vous pouvez essayer d'ajuster ces options afin d'obtenir le meilleur équilibre entre
taille de fichier et qualité d'image. (Voir Compression et sous-échantillonnage des images.)
Panneau Images de la boîte de dialogue Options Adobe PDF
Sous-échantillonnage
Pour sous-échantillonner des images couleur, en niveaux de gris ou monochromes, Distiller
combine les pixels d'une zone échantillon afin de constituer un pixel plus grand. Vous
devez indiquer la résolution du périphérique de sortie en points par pouce puis saisir une
valeur en pixels par pouce dans la zone Pour les images au-dessus de. Pour toutes les
images d'une résolution supérieure à ce seuil, Distiller combine les pixels de manière à
réduire la résolution de l'image à la valeur définie en points par pouce. (Voir Compression
et sous-échantillonnage des images.)
●
●
●
Interpolation à : établit la moyenne des pixels d'une zone échantillon et attribue à cette zone
la couleur de pixel moyenne à la résolution indiquée.
Echantillonnage à : choisit le pixel placé au centre de la zone échantillon et remplace
l'ensemble de la zone échantillon par ce pixel à la résolution indiquée. Comparé à
l'interpolation, l'échantillonnage permet de réduire sensiblement le temps de conversion
mais produit des images moins lisses.
Sous-échant. bicubique à : détermine la couleur de pixel à partir d'une moyenne pondérée.
Elle offre en général de meilleurs résultats que la méthode d'échantillonnage par simple
moyenne. Cette méthode est la plus lente mais également la plus précise, et permet
d'obtenir les dégradés de tons les plus lisses.
La résolution définie pour les images couleur et en niveaux de gris doit être 1,5 à 2 fois
supérieure à la linéature d'impression du fichier. (Si vous ne choisissez pas de résolution
inférieure à cette recommandation, les images ne contenant aucune line droite ni aucun
motif géométrique ou récurrent ne souffriront pas d'une résolution peu élevée. La
résolution des images monochromes doit être identique à celle du périphérique de sortie.
Sachez cependant que l'enregistrement d'une image monochrome à une résolution
supérieure à 1500 ppp fait augmenter la taille du fichier sans améliorer notablement la
qualité de l'image.
Vous devez également déterminer si les utilisateurs auront besoin d'agrandir des pages. Par
exemple, si vous créez un document PDF à partir d'une carte, pensez à utiliser une
résolution d'image supérieure afin que les utilisateurs puissent agrandir cette carte.
Remarque : Le rééchantillonnage des images peut provoquer des résultats inattendus en
terme d'affichage, par exemple, l'absence totale d'image. Le cas échéant, désactivez le
rééchantillonnage et convertissez à nouveau le fichier. Ce problème est plus susceptible de
se produire avec l'option d'échantillonnage qu'avec l'interpolation.
Le tableau ci-après répertorie des types courants d'imprimante et indique pour chacune la
résolution en points par pouces, la linéature par défaut en lignes par pouce et une résolution
de rééchantillonnage des images mesurée en pixels par pouce. Par exemple, si vous utilisez
une imprimante laser à 600 ppp, vous devez entrer une résolution de rééchantillonnage des
images de 170.
Résolution d'imprimante
Linéature par défaut Résolution d'image
300 ppp (imprimante laser)
600 ppp (imprimante laser)
1200 ppp (photocomposeuse)
2400 ppp (photocomposeuse)
60 lpp
85 lpp
120 lpp
150 lpp
120 ppp
170 ppp
240 ppp
300 ppp
Compression/Qualité de l'image
Définit la compression à appliquer aux images couleur, monochromes et en niveaux de
gris. Dans le cas des images couleur et en niveaux de gris, il est également possible de
spécifier la qualité de l'image.
Pour les images couleur ou niveaux de gris, choisissez ZIP pour une compression
particulièrement adaptée aux images contenant de grandes zones unies ou des motifs
récurrents, telles que des captures d'écran et des images simples créés dans un programme
de dessin, ainsi qu'aux images en noir et blanc présentant des motifs répétitifs.Choisissez
JPEG qualité minimale ou maximale afin d'obtenir une compression adaptée aux images
couleur ou en niveaux de gris, telles que des photographies en tons continus, qui
contiennent davantage de détails que ne peut en reproduire l'écran ou l'imprimante.
Choisissez JPEG2000 (sans perte) pour profiter de fonctions de compression
supplémentaires, telles que l'affichage progressif. Choisissez Automatique (JPEG) ou
Automatique (JPEG2000) afin de déterminer automatiquement la qualité optimale pour les
images couleur et en niveaux de gris. (JPEG2000 constitue la nouvelle norme
internationale en matière de compression et d'empaquetage des données image. Pour plus
de détails sur le format JPEG2000, voir Options de conversion aux formats JPEG et
JPEG2000.) Pour afficher les options JPEG2000, sélectionnez au préalable Acrobat 6.0
(PDF 1.5) dans le menu déroulant Compatibilité du panneau Générales.
Pour les images monochromes, choisissez CCITT - Groupe 4, CCITT - Groupe 3, ZIP ou
RLE. (Pour plus de détails, voir Méthodes de compression. Veillez à numériser les images
monochromes comme telles, et non en niveaux de gris. Le texte numérisé est parfois
enregistré par défaut comme une image en niveaux de gris. Or, le texte en niveaux de gris
compressé selon la méthode JPEG s'avère souvent flou, voire illisible.
Lissage des gris
Lisse les contours inégaux des images monochromes. Choisissez 2 bits, 4 bits ou 8 bits
pour spécifier 4, 16 ou 256 niveaux de gris. (Le lissage des gris peut rendre flous les petits
caractères et les lignes fines.) La compression du texte et des dessins au trait est toujours
active. Vous pouvez la désactiver en modifiant le paramètre correspondant dans Distiller.
Pour plus de détails, voir le document Acrobat Distiller Parameters (Paramètres d'Acrobat
Distiller) disponible en anglais sur le site d'Adobe à l'adresse http://partners.adobe.com/
links/acrobat (en anglais uniquement).
Règle
Spécifie la méthode de traitement des images dont la résolution est inférieure à celle que
vous avez définie. Pour les images couleur, en niveaux de gris et monochromes, entrez une
résolution puis sélectionnez Ignorer, Avertir et continuer ou Annuler le travail dans le
menu déroulant.
Options de polices
Les options de polices permettent de spécifier les polices à incorporer au fichier Adobe
PDF et éventuellement d'incorporer des jeux partiels de caractères utilisés dans le fichier.
Vous avez la possibilité d'incorporer des polices OpenType, TrueType et Type 1. Les
polices soumises à licence sont précédées de l'icône en forme de verrou
. Si vous
sélectionnez une telle police, la nature des restrictions est indiquée dans la zone
d'explication de la boîte de dialogue Options Adobe PDF.
Pour plus de détails sur l'utilisation des polices, voir Accès aux polices et incorporation.
Remarque : Lorsque vous associez des fichiers PDF contenant le même jeu partiel de
polices, Acrobat essaie de combiner ces jeux.
Panneau Polices de la boîte de dialogue Options Adobe PDF
Incorporer toutes les polices
Incorpore l'ensemble des polices du fichier. L'incorporation des polices est requise pour
satisfaire à la norme PDF/X. (Voir Création et vérification de fichiers conformes à la norme
PDF/X.)
Incorporer les polices OpenType
Incorpore les polices OpenType utilisées dans le fichier et conserve les informations
relatives à ces polices pour la disposition des lignes. Cette option est uniquement
disponible si vous sélectionnez Acrobat 7.0 (PDF 1.6) dans le menu déroulant
Compatibilité du panneau Générales.
Jeux partiels de polices lorsque le pourcentage de caractères est inférieur à
Spécifie un pourcentage seuil pour n'incorporer que des jeux partiels de polices. Par
exemple, si le seuil est réglé à 35, et que moins de 35 % des caractères sont utilisés,
Distiller n'incorpore que ces caractères.
Si l'incorporation échoue
Indique comment Distiller doit agir lorsque aucune police à incorporer n'est détectée dans
le fichier traité. Distiller peut ignorer l'incorporation et substituer la police, vous avertir et
substituer la police ou annuler le traitement du travail en cours.
Toujours incorporer
Pour incorporer certaines polices, placez-les dans la liste Toujours incorporer. Assurezvous que l'option Incorporer toutes les polices n'est pas sélectionnée.
Ne jamais incorporer
Placez dans cette liste les polices qui ne doivent jamais être incorporées. Si nécessaire,
choisissez dans le menu déroulant un dossier différent pour afficher les polices qu'il
contient dans la liste. Cliquez sur les différentes polices à déplacer en maintenant la touche
Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée.
Remarque : Les polices soumises à licence sont précédées d'une icône en forme de verrou.
Si vous sélectionnez une telle police, la nature des restrictions est indiquée dans la zone
d'explication de la boîte de dialogue Options Adobe PDF.
Ajouter une police
Si la police qui vous intéresse ne se trouve pas dans un dossier de polices, cliquez sur
Ajouter une police, saisissez le nom de la police, sélectionnez Toujours incorporer (ou Ne
jamais incorporer), puis cliquez sur Ajouter. Pour plus de détails sur le nom exact d'une
police, voir Recherche des noms de polices PostScript.
Remarque : Une police TrueType peut contenir une option ajoutée par son créateur qui
empêche son incorporation dans un fichier PDF.
Enlever
Supprime une police de la liste Toujours incorporer ou Ne jamais incorporer. Cette action
ne supprime pas la police de votre système, mais retire de la liste toute référence à cette
police.
Remarque : Adobe Acrobat 7.0 ne contient pas les polices Times, Helvetica et
ZapfDingbats qui étaient présentes dans Acrobat versions 5.0 et antérieures. Pour que ces
polices soient affichées et imprimées dans les fichiers PDF que vous créez, vous devez les
y incorporer.
Options de couleurs
Que vous utilisiez les informations de gestion des couleurs du fichier PostScript, des
fichiers de Distiller ou des options personnalisées, la gestion des couleurs de Distiller est
entièrement définie dans le panneau Couleur de la boîte de dialogue Options Adobe PDF.
Pour plus de détails sur la gestion des couleurs, voir Gestion des couleurs dans Acrobat.
Panneau Couleur de la boîte de dialogue Options Adobe PDF
Fichier d'options
Sélectionnez l'option couleur que vous souhaitez utiliser. Ce menu contient une liste des
options couleur également utilisées dans des applications graphiques courantes, telles que
Adobe Photoshop et Adobe Illustrator. L'option couleur choisie ici détermine le reste des
options de la boîte de dialogue. Par exemple, si vous choisissez une option autre que
Aucun, seules les Données dépendantes du périphérique sont modifiables ; les autres sont
prédéfinies et grisées. Vous ne pouvez modifier les options de Gestion des couleurs et
d'Espace de travail que si vous avez sélectionné Aucun dans la zone Fichier d'options. Pour
obtenir une description de ces options couleur, voir Utilisation d'options de gestion des
couleurs prédéfinies.
Gestion des couleurs
Si vous sélectionnez Aucun dans le menu Fichier d'options, choisissez une règle de gestion
des couleurs pour déterminer comment Distiller doit convertir les couleurs non gérées d'un
fichier PostScript, lorsque que vous n'utilisez pas un fichier CSF de Distiller.
●
●
●
●
●
Reproduire les couleurs Conserve les couleurs dépendantes du périphérique et utilise pour
les couleurs non dépendantes l'équivalent PDF le plus proche. Cette option est très utile aux
ateliers d'imprimerie qui ont étalonné l'ensemble de leurs machines et utilisé ces
informations pour spécifier les couleurs du fichier, et qui n'effectuent qu'une simple sortie
sur ces périphériques.
Référencer (ou Convertir) les couleurs Si vous avez sélectionné la compatibilité avec
Acrobat 4.0 (PDF 1.3) ou version ultérieure dans le panneau Générales, cette option
référence (incorpore) les objets en couleurs lors de la conversion du fichier à l'aide d'un
profil ICC et étalonne les couleurs des images. Ainsi, les couleurs du fichier PDF obtenu
sont dépendantes du périphérique. Si vous sélectionnez la compatibilité avec Acrobat 3.0
(PDF 1.2), cette option n'incorpore aucun profil ICC dans les fichiers. Cependant, les
espaces colorimétriques dépendants des périphériques (RVB, Niveaux de gris et CMJN)
sont convertis en espaces colorimétriques indépendants du périphérique (CalRVB, CalGray
et LAB).
Référencer (ou Convertir) les images uniquement Si vous avez sélectionné la compatibilité
avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3) dans le panneau Générales, cette option permet, au cours de la
conversion, de baliser (incorporer) des profils ICC pour les images mais pas pour le texte ni
pour les objets vectoriels. Ainsi, le texte noir ne subit aucune modification de couleur. Si
vous sélectionnez la compatibilité avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2), cette option n'incorpore
aucun profil ICC dans les fichiers. Cependant, les espaces colorimétriques dépendants des
périphériques liés aux images (RVB, Niveaux de gris et CMJN) sont convertis en espaces
colorimétriques indépendants du périphérique (CalRVB, CalGray et LAB). Le texte et les
objets vectoriels ne sont pas convertis.
Convertir toutes les couleurs en sRVB (ou Convertir toutes les couleurs en CalRVB).
Etalonne les couleurs du fichier et les rend indépendantes du périphérique. Cette option est
semblable à l'option Référencer (ou Convertir) les couleurs. Si vous avez sélectionné la
compatibilité avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3) ou version ultérieure dans le panneau Générales,
les images CMJN et RVB sont converties en RVB. Si vous avez choisi Acrobat 3.0 (PDF
1.2), les images CMJN et RVB sont converties en RBV étalonné (CalRVB). Quelle que
soit l'option de compatibilité sélectionnée, les images en niveaux de gris ne sont pas
modifiées. Grâce à cette option, les fichiers PDF sont en général moins volumineux et
s'affichent plus rapidement car la description des images RVB nécessite moins
d'informations que celle des images CMJN. RVB étant l'espace colorimétrique natif utilisé
sur les moniteurs, aucune conversion de couleur n'est nécessaire afin d'afficher les images
en ligne plus rapidement. Il est recommandé de sélectionner cette option si le fichier PDF
est destiné à un affichage en ligne ou à une imprimante à faible résolution.
Convertir toutes les couleurs en CMJN. Convertit les espaces colorimétriques en
DeviceGray ou DeviceCMJN selon les options définies dans la zone Espaces de travail.
Toutes les options d'espace de travail doivent être spécifiées.
Mode de rendu du document
Choisissez une méthode de mappage des couleurs des espaces colorimétriques. Le résultat
de chaque méthode dépend des profils des espaces colorimétriques. Par exemple, certains
profils produisent des résultats identiques avec différentes méthodes.
●
●
●
●
●
Conserver : le rendu est défini dans le périphérique de sortie et non dans le fichier PDF.
Dans la plupart des périphériques, le rendu par défaut est Colorimétrie absolue.
Perception : tend à conserver le rapport visuel existant entre les couleurs afin qu'elles
paraissent naturelles à l'oeil humain, même si les valeurs de couleur peuvent changer. Ce
mode de rendu est adapté aux images photographiques contenant beaucoup de couleurs
hors gamme.
Saturation : privilégie la vivacité des couleurs d'une image plutôt que la précision de leur
reproduction. Ce mode de rendu s'adapte particulièrement aux illustrations professionnelles
telles que les graphiques, pour lesquelles des couleurs lumineuses sont préférables à un
respect strict des rapports entre les couleurs (comme dans une image photographique).
Colorimétrie absolue : n'apporte aucune modification aux couleurs faisant partie de la
gamme cible. Les couleurs hors gamme sont remplacées et aucune mise à l'échelle des
couleurs par rapport au point blanc cible n'est effectuée. Ce mode de rendu tend à garantir
la précision des couleurs aux dépens de la conservation des rapports entre les couleurs. Il
s'adapte particulièrement à la production d'épreuves destinées à simuler la sortie obtenue
sur un périphérique donné.
Colorimétrie relative : compare la surbrillance extrême de l'espace colorimétrique source à
celui de l'espace colorimétrique cible et ajuste l'ensemble des couleurs en conséquence. Les
couleurs hors gamme sont remplacées par la couleur reproductible de l'espace
colorimétrique cible la plus proche. La colorimétrie relative conserve davantage de
couleurs d'origine d'une image que le mode de rendu Perception.
Remarque : Tous les modes de rendu peuvent être ignorés ou remplacés par les opérations
de gestion des couleurs résultant de la création du fichier PDF.
Espaces de travail
Pour toutes les valeurs de gestion des couleurs autres que Reproduire les couleurs,
sélectionnez un espace de travail afin de spécifier les profils ICC à utiliser pour la
définition et l'étalonnage des espaces colorimétriques niveaux de gris, RVB et CMJN des
fichier convertis au format PDF.
●
●
●
Gris : choisissez le profil de définition de l'espace colorimétrique de toutes les images en
niveaux de gris des fichiers. Cette option n'est disponible que si vous choisissez Référencer
les couleurs ou Référencer les images uniquement. Le profil ICC par défaut des images en
niveaux de gris est Dot Gain 20%. Vous pouvez également choisir Aucun pour éviter que
les images en niveaux de gris soient converties.
RVB : choisissez le profil de définition de l'espace colorimétrique de toutes les images
RVB des fichiers. La valeur par défaut, sRGB IEC61966-2.1, est en général appropriée car
elle tend à devenir une norme reconnue par de nombreux périphériques de sortie. Vous
pouvez également choisir Aucun pour éviter que les images RVB soient converties.
CMJN : choisissez le profil de définition de l'espace colorimétrique de toutes les images
CMJN des fichiers. La valeur par défaut est U.S. Web Coated (SWOP) v2. Vous pouvez
également choisir Aucun pour éviter que les images CMJN soient converties.
Remarque : La sélection de la valeur Aucun pour chacun des trois espaces de travail
produit les mêmes résultats que l'option Reproduire les couleurs.
Vous avez la possibilité d'ajouter des profils ICC (tels que ceux fournis par votre
service d'impression) en les plaçant dans le dossier ICCProfiles du dossier Common, dans
le dossier Windows\System\Color (Windows) ou au sein du Dossier Système/Bibliothèque/
ColorSync (Mac OS).
Conserver les valeurs CMJN pour les espaces colorimétriques CMJN étalonnés
Détermine comment traiter les valeurs de couleur des espaces colorimétriques CMJN
indépendants des périphériques (CIEBasedDEFG). Si cette option est sélectionnée, les
valeurs de couleur indépendantes du périphérique seront traitées comme des valeurs
dépendantes du périphérique (DeviceCMJN) et les espaces colorimétriques indépendants
du périphérique seront ignorés. Si cette option est désactivée, les espaces colorimétriques
indépendants du périphérique sont convertis en espace de travail CMJN. Cette option est
uniquement disponible si vous avez choisi Convertir toutes les couleurs en CMJN dans le
menu de gestion des couleurs. Pour les fichiers PDF/X, l'option de gestion des couleurs est
Convertir toutes les couleurs en CMJN et l'option de conservation des valeurs est activée.
Conserver les paramètres UCR/densité de noir
Tient compte de ces paramètres s'ils existent dans le fichier PostScript. La densité du noir
calcule la quantité de noir à utiliser dans la reproduction d'une couleur particulière. Les
paramètres UCR permettent de réduire la quantité de composants cyan, magenta et jaune
afin de compenser la quantité de noir ajoutée pour la densité du noir. Parce que la méthode
UCR utilise moins d'encre, elle est souvent utilisée sur le papier journal et le papier non
couché.
Conserver les informations sur les trames de demi-teintes
Conserve toutes les informations de demi-teintes dans le fichier. Ces informations se
constituent de points contrôlant la quantité d'encre déposées par les périphériques de demiteintes à un endroit donné du papier. Les différences de tailles des points et de densité
créent l'illusion de variation des gris et des tons continus. Dans le cas des images CMJN,
quatre trames de demi-teintes sont utilisées, une pour chaque encre d'impression.
Dans un environnement d'imprimerie classique, une demi-teinte est produite par
application d'une trame de demi-teinte entre un morceau de film et l'image puis exposition
du film. Un environnement logiciel équivalent, tel qu'Adobe Photoshop, permet à
l'utilisateur de spécifier les attributs de trames de demi-teintes avant de produire la sortie
sur film ou papier. Les informations de trames de demi-teintes sont destinées à un
périphérique de sortie particulier.
En présence des fonctions de transfert
Spécifie la méthode de traitement des fonctions de transfert dans les fichiers PDF. Les
fonctions de transfert servent à produire des effets artistiques et à corriger les
caractéristiques d'un périphérique de sortie donné. Par exemple, un fichier destiné à une
photocomposeuse particulière peut contenir des fonctions de transfert qui compensent
l'engraissement des points, inévitable sur cette imprimante.
●
●
●
Supprimer : supprime les fonctions de transfert appliquées au fichier. Les fonctions de
transfert doivent être supprimées, à moins que le fichier PDF soit destiné au même
périphérique de sortie que le fichier PostScript d'origine.
Conserver : conserve les fonctions de transfert en général utilisées pour compenser
l'engraissement ou le rétrécissement des points pouvant survenir sur une image transférée
sur un film. L'engraissement des points se produit lorsque les points d'encre qui constituent
l'image imprimée sont plus larges que les trames de demi-teintes (suite à un étalement sur
le papier par exemple). Le rétrécissement est caractérisé par des points imprimés de plus
petite taille. Avec cette option, les fonctions de transfert restent intégrées au fichier et
s'appliquent lors de sa sortie.
Appliquer : la fonction de transfert n'est pas conservée mais appliquée au fichier, ce qui
entraîne une modification des couleurs du fichier. Cette option est utile pour créer des
effets de couleur dans un fichier.
Options avancées
Les options avancées permettent de spécifier les commentaires DSC (Document
Structuring Conventions) à intégrer au fichier Adobe PDF et de définir d'autres options
relatives à la conversion à partir du format PostScript. Un fichier PostScript inclut des
commentaires DSC qui contiennent des informations relatives au fichier (telles que
l'application d'origine, la date de création et l'orientation des pages) et décrivent la structure
des pages (par exemple, les arguments de début et de fin d'un prologue). Les commentaires
DSC peuvent s'avérer utiles si le document est destiné à une imprimante ou une presse.
Une bonne connaissance du langage PostScript et de ses modalités de conversion au format
PDF est très utile à la définition des options avancées. Consultez l'ouvrage de référence
PostScript Language Reference, Third Edition (Addison-Wesley) ainsi que le document
PDF Reference, Fifth Edition, Version 1.6, disponible en anglais sur le site Web d'Adobe
(http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp (en anglais uniquement)).
Remarque : L'option Format ASCII a été enlevée de Distiller, mais reste disponible en tant
que paramètre Distiller. Pour plus de détails, voir le document Acrobat Distiller Parameters
(Paramètres d'Acrobat Distiller) disponible en anglais sur le site d'Adobe à l'adresse http://
partners.adobe.com/links/acrobat (en anglais uniquement).
Panneau Avancées de la boîte de dialogue Options Adobe PDF
Permettre au fichier PostScript d'ignorer les options Adobe PDF
Utilise les options stockées dans le fichier PostScript au lieu du fichier d'options PDF
actuellement sélectionné. Avant de procéder au traitement du fichier PostScript, vous
pouvez y placer des paramètres contrôlant la compression du texte et des objets vectoriels,
l'interpolation et l'encodage des images sous-échantillonnées et l'incorporation des polices
Type 1 et des instances de polices Type 1 Multiple Master. Pour plus de détails, voir le
document Acrobat Distiller Parameters (Paramètres d'Acrobat Distiller) disponible en
anglais sur le site d'Adobe à l'adresse http://partners.adobe.com/links/acrobat (en anglais
uniquement).
Autoriser les XObjects au format PostScript
Les XObjects PostScript stockent des fragments de code PostScript à utiliser lors de
l'impression d'un fichier PDF sur une imprimante PostScript. De tels objets permettent
d'obtenir sur certaines imprimantes des résultats spéciaux, qui ne pourraient être obtenus
avec les méthodes d'impression et de conversion au format PDF normales. Les XObjects
PostScript servent rarement et ne devraient être utilisés qu'en dernier recours, dans des flux
de travail contrôlés. Ces objets ne sont générés que si les informations PostScript
contiennent des instructions spécifiquement destinées à leur création par Distiller. Pour
accéder à cette option, vous devez sélectionner l'option Qualité standard ou Taille de fichier
minimale dans le menu Options par défaut.
Convertir les dégradés en ombres lissées
Convertit les dégradés en ombres lissées pour Acrobat 4.0 et versions ultérieures afin de
générer un fichier PDF de plus petite taille et, éventuellement, d'en améliorer la qualité de
sortie. Distiller convertit les dégradés provenant des applications Adobe Illustrator, Adobe
InDesign, Macromedia Freehand, CorelDraw, Quark XPress et Microsoft PowerPoint.
Créer un fichier JDF (Job Definition Format)
Produit un dossier de correspondance standard de type XML contenant les informations de
presse relatives au fichier.
Conserver la sémantique copypage Niveau 2
Utilise l'opérateur copypage défini dans le langage PostScript Niveau 2 plutôt que
PostScript Niveau 3. Si vous disposez d'un fichier PostScript et que vous sélectionnez cette
option, un opérateur copypage copie la page. Si cette option n'est pas activée, une opération
showpage équivalente est effectuée mais l'état des graphiques n'est pas réinitialisé.
Conserver les options de surimpression
Conserve les options de surimpression dans les fichiers convertis au format PDF. Les
couleurs surimprimées correspondent à au moins deux encres superposées. Par exemple,
lorsque une encre cyan est imprimée sur une encre jaune, la couleur de surimpression
obtenue est verte. En l'absence de surimpression, l'encre jaune sous-jacente n'est pas
imprimée et la couleur obtenue est le cyan.
Surimpression des objets non nuls par défaut
Empêche les objets surimprimés dotés de valeurs CMJN nulles de défoncer les objets
CMJN situés sous eux. Pour ce faire, un paramètre d'état graphique OPM 1 est inséré dans
le fichier PDF chaque fois que l'opérateur Setoverprint est présent.
Enregistrer les options Adobe PDF dans le fichier PDF
Incorpore le fichier d'options utilisé pour créer le fichier PDF. Vous pouvez ouvrir et
afficher le fichier d'options (doté de l'extension .joboptions) dans la boîte de dialogue
Ajouter une pièce jointe d'Acrobat (choisissez Document > Joindre un fichier). Le fichier
d'options Adobe PDF devient un élément de l'arborescence des fichiers incorporés au sein
du fichier PDF. Pour plus de détails, voir le document PDF Reference, Fifth Edition,
Version 1.6 disponible en anglais sur le site d'Adobe à l'adresse http://partners.adobe.com/
links/acrobat (en anglais uniquement).
Enregistrer les images au format JPEG dans le fichier PDF (si possible)
Traite les images JPEG compressées (les images déjà compressées à l'aide de l'encodage
DCT) sans les compresser à nouveau. Si cette option est activée, Distiller compresse les
images JPEG pour s'assurer qu'elles ne sont pas endommagées mais il ne recompresse pas
les images correctes. Il traite ainsi l'image originale sans la modifier. Cette option permet
d'améliorer les performances (en limitant le traitement à la décompression, sans
recompression) et de conserver les données image et les métadonnées.
Enregistrer le dossier de correspondance dans le fichier PDF
Conserve un dossier de correspondance PostScript au sein d'un fichier PDF. Le dossier de
correspondance contient des informations relatives au fichier PostScript, telles que le
format de page, la résolution et le recouvrement, mais aucune donnée propre à son contenu.
Ces informations peuvent être utilisées ultérieurement dans le cadre d'un flux de travail ou
lors de l'impression du fichier PDF.
Utiliser les fichiers Prologue.ps/Epilogue.ps
Envoie des fichiers prologue et épilogue avec chaque travail. Le fichier Prologue.ps permet
de définir une séquence personnalisée de code PostScript à exécuter au début de chaque
conversion à partir du format PostScript. Il peut servir plusieurs objectifs, notamment
l'ajout d'une page de couverture à un travail ou la définition de procédures PostScript
permettant de rassembler des données statistiques au cours de la conversion à partir du
format PostScript. Le fichier Epilogue.ps permet de définir une séquence personnalisée de
code PostScript à exécuter à la fin de chaque conversion d'un fichier PostScript. Il peut
servir plusieurs objectifs, notamment l'exécution de procédures PostScript permettant de
résumer et d'imprimer les statistiques recueillies au cours de la conversion.
Des exemples de fichiers Prologue.ps et Epilogue.ps sont disponibles dans Documents and
Settings\All Users\Shared Documents\Adobe PDF 7.0\Data (Windows) et Bibliothèque/
Application Support/Adobe PDF/Data (Mac OS).
Remarque : Distiller ne tient compte des fichiers Prologue et Epilogue que si les deux
fichiers sont présents et situés au bon emplacement. Ces deux fichiers sont obligatoirement
utilisés ensemble. Si des fichiers Prologue et Epilogue se trouvent au même niveau que les
dossiers In et Out d'un dossier de contrôle, ils sont utilisés à la place des fichier situés dans
le dossier Distiller.
Convertir les traits lissés en courbes
Réduit la quantité de points de contrôle servant à construire les courbes des dessins de
CAO et produit ainsi des fichiers PDF moins volumineux et plus rapides à afficher. Pour
plus de détails sur cette option, voir le document Acrobat Distiller Parameters (Paramètres
d'Acrobat Distiller) disponible en anglais sur le site d'Adobe à l'adresse http://partners.
adobe.com/links/acrobat (en anglais uniquement).
Traiter les commentaires DSC
Conserve les informations DSC (Document Structure Conventions) en provenance du
fichier PostScript.
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●
●
●
Consigner les avertissements DSC : affiche des messages d'avertissement relatifs aux
commentaires DSC présentant des problèmes au cours du traitement, et de les consigner
dans un fichier journal.
Conserver les informations EPS des commentaires DSC : garde des informations telles que
l'application d'origine et la date de création d'un fichier EPS. Lorsque cette option est
désactivée, le format et le positionnement de la page sont établis par rapport au coin
supérieur gauche de l'objet situé en haut à gauche de la page, et du coin inférieur droit de
l'objet situé en bas à droite.
Conserver les commentaires OPI : conserve les informations nécessaires au remplacement
d'une image ou d'un commentaire FPO (For Placement Only) par une image haute
résolution située sur un serveur prenant en charge l'interface OPI (Open Prepress Interface)
versions 1.3 et 2.0. Pour plus de détails sur l'interface OPI, rendez-vous sur le site Web
(anglais) d'Adobe à l'adresse http://partners.adobe.com/links/acrobat (en anglais
uniquement).
Conserver les informations sur le document des commentaires DSC : conserve des
informations telles que le titre, la date de création et l'heure. Lorsque vous ouvrez un fichier
PDF dans Acrobat, ces informations s'affichent dans le panneau Description des Propriétés
du document (Fichier > Propriétés du document > Description).
Redimensionner la page et centrer les illustrations de fichiers EPS : centre une image EPS
et d'ajuster la page au contour de l'image avec précision. Cette option s'applique
uniquement aux travaux constitués d'un fichier EPS.
Options des normes
Vous avez la possibilité de vérifier que le contenu du fichier PostScript est conforme aux
normes PDF/X-1a, PDF/X-3 ou PDF/A avant de créer le fichier Adobe PDF. Dans le cas de
la norme PDF/X, vous pouvez soumettre les fichiers à des critères de conformité
supplémentaires à définir dans le panneau Normes. La disponibilité des options dépend de
la norme choisie.
Les normes PDF/X sont des normes ISO relatives à l'échange de contenu graphique. Ces
normes requièrent l'incorporation de l'ensemble des polices, la spécification des zones de
délimitation PDF appropriées et la définition de l'affichage des couleurs (CMJN, tons
directs ou les deux). Les documents conformes à la norme PDF/X-3 peuvent utiliser des
couleurs RVB étalonnées. Les fichiers conformes aux normes PDF/X doivent contenir des
informations relatives aux conditions d'impression pour lesquelles ils ont été préparés. Les
noms de profils de rendu par défaut disponibles pour les fichiers conformes aux normes
PDF/X sont les suivants :
●
●
●
U.S. Web Coated (SWOP) v2 (PDF/X-1a:2001, PDF/X-1a:2003)
Euroscale coated v2 (PDF/X-3:2002, PDF/X-3:2003)
Japan Color 2001 Coated (Japanese PDF/X)
Normes PDF/X
Ces fichiers constituent avant tout un format standard permettant l'échange de fichiers PDF
destinés à une impression professionnelle haute résolution. A moins de créer un document
Adobe PDF destiné à l'imprimerie, vous pouvez ignorer les options PDF/X. Vous pouvez
également créer un fichier PDF/X à partir d'un fichier PDF conforme à l'aide de la fonction
de prépresse. (Voir Création et vérification de fichiers conformes à la norme PDF/X.)
Remarque : PDFMaker, qui constitue la méthode de conversion au format Adobe PDF des
fichiers Microsoft Word et des fichiers issus d'autres applications, ne crée pas de fichiers
compatibles avec la norme PDF/X.
Norme PDF/A
Ces fichiers servent avant tout à l'archivage. Afin de satisfaire aux exigences de
préservation à long terme, le document ne doit contenir que les données nécessaires à son
ouverture et son affichage tout au long de son cycle de vie. Par exemple, les fichiers
conformes à la norme PDF/A ne peuvent contenir que du texte, des images pixellisées et
des objets vectoriels, sans script ni chiffrement. En outre, il est impératif d'incorporer
l'ensemble des polices pour permettre l'ouverture et l'affichage du document tel qu'il a été
créé. En d'autres termes, les documents conformes à la norme PDF/A sont plus « légers »
que les fichiers PDF/X, destinés à la production professionnelle.
Remarque : Si vous avez configuré un dossier de contrôle lors de la création d'un fichier
conforme à la norme PDF/A, veillez à ne pas y ajouter de fonctions de protection car cette
norme ne prend pas en charge le chiffrement.
Panneau Normes de la boîte de dialogue Options Adobe PDF
Norme à respecter
Produit un rapport indiquant si le fichier est conforme à la norme choisie et, à défaut, les
problèmes rencontrés. Le fichier .log s'affiche au bas de la boîte de dialogue.
Remarque : Les fichiers Adobe PDF qui étaient conformes aux normes PDF/X-1a et PDF/
X-3 dans Acrobat 6.0 seront par défaut conformes à la norme PDF/X dans Acrobat 7.0.
Si non conforme
Détermine si le fichier PDF doit être créé ou non lorsque le fichier PostScript ne satisfait
pas aux exigences de la norme.
●
●
Continuer : crée un fichier PDF en notant les problèmes dans le rapport.
Annuler le travail : crée un fichier PDF uniquement si le fichier PostScript est conforme à
la norme PDF/X sélectionné et s'il est par ailleurs correct.
Signaler comme erreur
Identifie le fichier PostScript comme non conforme si l'une des options de rapport est
sélectionné et une zone de rognage ou une zone graphique manque sur une page.
Définir la zone de rognage selon celle de support, décalages (en Points)
Calcule les valeurs de la zone de rognage à partir des décalages de la zone de support de
chaque page lorsque aucune zone de rognage ou graphique n'est spécifiée. La zone de
rognage est toujours équivalente ou inférieure à la zone de support qui l'entoure. Cette
option utilise les unités spécifiées dans le panneau Générales de la boîte de dialogue
Options Adobe PDF.
Définir la zone de fond perdu selon la zone de support
Utilise la zone de support comme zone de fond perdu si cette dernière n'est pas définie.
Définir la zone de fond perdu selon celle de rognage, décalages (en Points)
Calcule les valeurs de la zone de fond perdu à partir des décalages de la zone de rognage de
chaque page lorsque la zone de fond perdu n'est pas spécifiée. La zone de fond perdu est
toujours équivalente ou supérieure à la zone de rognage correspondante. Cette option utilise
les unités spécifiées dans le panneau Générales de la boîte de dialogue Options Adobe PDF.
Nom du profil de mode de sortie
Indique les conditions d'impression particulières pour lesquelles le document a été préparé
et détermine la conformité à la norme PDF/X. Si le document ne contient aucun profil de
mode de sortie, Distiller utilise la valeur sélectionnée dans ce menu. Vous pouvez choisir
l'un des noms disponibles ou saisir un nom dans la zone de texte. Si le flux de travail
requiert la spécification d'un mode de sortie dans le document, choisissez Aucun. Tous les
documents qui ne satisfont pas à l'ensemble des critères sont considérés comme non
conformes. Pour plus de détails, cliquez sur le point d'interrogation à côté de l'option.
Identifiant de condition de sortie
Indique le nom de référence spécifié par le registre du nom de profil de mode de sortie.
Pour plus de détails, cliquez sur le point d'interrogation à côté de l'option.
Condition de sortie
Décrit la condition d'impression prévue. Cette entrée peut s'avérer utile au destinataire du
document PDF. Pour plus de détails, cliquez sur le point d'interrogation à côté de l'option.
Nom du registre (URL)
Indique l'adresse Web d'un document permettant d'obtenir plus d'informations sur le profil
de mode de sortie. L'URL des noms de registre ICC est automatiquement spécifié. Le nom
de registre n'est pas obligatoire, mais il est recommandé de le préciser. Pour plus de détails,
cliquez sur le point d'interrogation à côté de l'option.
Recouvrement
Indique l'état de recouvrement du document. La norme PDF/X requiert une valeur vraie ou
fausse. Si le document ne spécifie aucun état de recouvrement, la valeur indiquée ici est
utilisée. Si votre flux de travail requiert la spécification d'un état de recouvrement dans le
document, choisissez Ne pas définir. Tous les documents qui ne satisfont pas à l'ensemble
des critères sont considérés comme non conformes. Pour plus de détails, cliquez sur le
point d'interrogation à côté de l'option.
Mise à disposition d'options Adobe PDF personnalisées
Vous avez la possibilité de réutiliser et de partager des options avec d'autres utilisateurs.
Si vous enregistrez le fichier d'options personnalisé dans le dossier des options par défaut,
il devient accessible à tous les utilisateurs et apparaît dans le menu Options par défaut.
Mais vous pouvez également ajouter à ce menu des fichiers d'options PDF enregistrés à un
autre emplacement.
Pour ajouter des options Adobe PDF personnalisées au menu Options par défaut :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
Faites glisser le fichier .joboptions jusqu'à la fenêtre de Distiller.
Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Ajouter des options Adobe PDF, puis
cliquez deux fois sur le fichier d'options voulu. (Les fichiers d'options PDF sont dotés de
l'extension .joboptions.) Le fichier d'options devient l'option sélectionnée dans le menu
Options par défaut.
Faites glisser le fichier d'options PDF dans le dossier par défaut. Il devient alors l'option
sélectionnée dans le menu Options par défaut.
Compression et sous-échantillonnage des images
Lors de la conversion de fichiers PostScript au format Adobe PDF, vous pouvez
compresser le texte et les dessins au trait (également appelés objets vectoriels), ainsi que
compresser et sous-échantillonner les images couleur, en niveaux de gris et monochromes.
Les dessins au trait reposent sur une équation mathématique et se créent en général dans
un programme d'illustration tel qu'Adobe Illustrator. Les images se constituent de pixels et
se créent dans des programmes de dessin ou à partir d'un scanner. Les images
monochromes correspondent à la plupart des illustrations en noir et blanc réalisées dans
des programmes de dessin ou à partir d'images numérisées avec une profondeur de 1 bit.
Adobe Photoshop, par exemple, fonctionne avec des images.
Lorsque vous sous-échantillonnez une image, c'est-à-dire que vous en réduisez le nombre
de pixels, certaines informations sont effacées. Avec Distiller, vous pouvez spécifier une
méthode d'interpolation (interpolation, sous-échantillonnage bicubique ou
échantillonnage) afin de déterminer la méthode de suppression des pixels. Selon les
options choisies, la compression et le sous-échantillonnage peuvent réduire de manière
significative la taille d'un fichier PDF, avec une perte minimale de détails et de précision.
Sous-rubriques associées :
Méthodes de compression
Application de différentes options à différentes images
Méthodes de compression
Distiller applique la compression ZIP aux textes et dessins au trait, la compression ZIP ou
JPEG aux images couleur ou en niveaux de gris et la compression ZIP, CCITT - Groupe
3/4 ou RLE aux images monochromes.
Méthodes de compression adaptées à différents types d'illustrations A. ZIP B. JPEG C. CCITT D.
RLE
Vous pouvez choisir l'une des méthodes de compression suivantes :
●
ZIP : s'adapte particulièrement aux images contenant de grandes zones unies ou des motifs
répétitifs, telles que des captures d'écran ou des images simples créées dans un programme
de dessin. Elle convient également aux images en noir et blanc présentant des motifs
récurrents. Acrobat permet la compression ZIP en 4 bits et en 8 bits. Si vous utilisez la
compression ZIP en 4 bits avec des images 4 bits ou la compression ZIP en 8 bit avec des
images 4 ou 8 bits, cette méthode n'engendre aucune perte de données. Autrement dit, elle
réduit la taille du fichier sans supprimer de données donc sans altérer la qualité de l'image.
Cependant, l'utilisation de la compression ZIP en 4 bits avec des données en 8 bits peut
affecter la qualité en raison de la perte de certaines données.
Remarque : La mise en oeuvre du filtre ZIP par Adobe dérive de la librairie de
compression zlib créée par Jean-loup Gailly et Mark Adler, que nous souhaitons remercier
ici pour leur aide précieuse.
●
JPEG : (Joint Photographic Experts Group) convient aux images couleur ou en niveaux de
gris, telles que les photographies en tons continus contenant davantage de détails que ne
peut en reproduire un écran ou une imprimante. La compression JPEG génère une perte de
donnée : pour réduire la taille du fichier, elle retire certaines données de l'image. Bien qu'il
s'agisse d'une quantité minimale, cette élimination peut amoindrir la qualité de l'image.
Cependant, elle permet d'obtenir des tailles de fichier bien inférieures à celles obtenues
avec la compression ZIP.
Acrobat propose six options de compression JPEG, de la qualité maximale (compression
et pertes de données minimales) à la qualité minimale (compression et pertes de données
maximales). La perte de détails liée aux options de qualité maximale et élevée est si
subtile que la plupart des gens ne peuvent déterminer si une image a été compressée.
Cependant, avec les options de qualité minimale ou faible, les images peuvent avoir
l'apparence d'une mosaïque. L'option de qualité moyenne est en général la plus équilibrée
car elle permet de créer un fichier compact tout en conservant un maximum de données
pour une qualité d'image supérieure.
●
●
CCITT : (Comité consultatif international télégraphique et téléphonique) convient aux
images en noir et blanc réalisées dans des programmes de dessin ainsi qu'aux images
numérisées avec une profondeur de 1 bit. CCITT ne génère aucune perte de données.
Acrobat comprend les options CCITT - Groupe 3 et Groupe 4. CCITT - Groupe 4 est une
méthode de compression générique qui offre de bons résultats pour la plupart des images
monochromes. CCITT - Groupe 3, utilisée par la majorité des télécopieurs, permet de
compresser les images monochromes ligne par ligne.
La méthode RLE est une compression sans perte de données qui offrent les meilleurs
résultats pour les images contenant de grandes zones noires ou blanches unies.
Application de différentes options à différentes images
Lors de la conversion d'un fichier, Distiller applique normalement les options de
compression définies à toutes les images du fichier. Il est cependant possible d'utiliser
différentes méthodes de compression et de sous-échantillonnage pour compresser les
images d'un fichier. Pour ce faire, procédez de l'une des manières suivantes :
●
●
●
●
A l'aide d'Adobe Photoshop, rééchantillonnez et compressez les images avant de convertir
le fichier dans Distiller. Dans ce cas, vous devez désactiver les options de compression,
d'interpolation et d'échantillonnage de Distiller.
Créez un fichier PostScript distinct pour chaque section du document à convertir
différemment et définissez des options de compression différentes pour chaque section.
Fusionnez ensuite les fichiers à l'aide de Distiller. (Voir Création d'un fichier PostScript.)
Créez des images couleur, en niveaux de gris et monochrome. Sélectionnez ensuite
différentes options de compression et de sous-échantillonnage pour chaque type d'image.
Insérez des paramètres Distiller avant les images d'un fichier PostScript. Cette méthode
vous permet de traiter chaque image d'un document de manière différente. C'est également
la solution la plus compliquée car elle requiert des connaissances en programmation
PostScript. Pour plus de détails sur l'utilisation des paramètres, voir le document Acrobat
Distiller Parameters (Paramètres d'Acrobat Distiller) disponible en anglais sur le site
d'Adobe à l'adresse http://partners.adobe.com/links/acrobat (en anglais uniquement).
Remarque : Pour appliquer les paramètres Distiller que vous avez insérés, sélectionnez
l'option Permettre au fichier PostScript d'ignorer les options Adobe PDF, située dans le
panneau Avancées de la boîte de dialogue Options Adobe PDF de Distiller. Si elle est
activée, cette option a priorité sur celles sélectionnées dans le reste de la boîte de dialogue
Options Adobe PDF.
Accès aux polices et incorporation
Lors de la conversion d'un fichier PostScript au format Adobe PDF, Distiller doit avoir
accès aux polices de ce fichier afin d'insérer les informations appropriées dans le fichier
PDF. Distiller peut accéder aux polices du fichier de différentes manières :
●
●
●
Les polices Type 1, TrueType et OpenType peuvent être incluses dans le fichier
PostScript. Pour plus de détails sur l'inclusion de polices dans le fichier PostScript, voir la
documentation associées à l'application ou au pilote d'imprimante que vous utilisez pour
créer ce fichier.
Les polices Type 1 et OpenType peuvent être placées dans des dossiers de polices
contrôlés par Distiller. Le fichier PostScript fait référence aux noms des polices et
Distiller recherche les polices correspondantes dans ces dossiers.
Acrobat fournit les versions longueur uniquement de nombreuses polices chinoises,
japonaises et coréennes. Assurez-vous que les polices sont présentes sur votre ordinateur.
Pour les installer sous Windows, choisissez l'option Installation complète lors de
l'installation d'Acrobat ou choisissez l'option Installation personnalisée puis sélectionnez
Prise en charge des langues asiatiques. Sous Mac OS, les polices de langues asiatiques
sont installées automatiquement.
Remarque : Distiller ne prend pas en charge les polices Type 32.
Sous-rubriques associées :
Ajout et retrait de polices
A propos de l'incorporation et de la substitution des polices
Aperçu de documents Adobe PDF sans polices incorporées
Recherche des noms de polices PostScript
Ajout et retrait de polices
Acrobat fournit un dossier de polices par défaut que Distiller contrôle. Vous pouvez
également créer vos propres dossiers de polices. Si Distiller convertit un fichier PostScript
qui fait référence à une police sans la contenir, il recherche les informations relatives à
cette police dans ces dossiers.
Par défaut, les polices sont recherchées dans les dossiers Windows suivants :
●
●
\Resource\Font dans le dossier d'Acrobat.
\Windows\Fonts
Par défaut, les polices sont recherchées dans les dossiers Mac OS suivants :
●
●
●
●
/Resource/Font dans le dossier d'Acrobat
/Utilisateurs/[nom d'utilisateur]/Bibliothèque/Fonts
/Bibliothèque/Fonts
/Système/Bibliothèque/Fonts
Pour ajouter ou supprimer un dossier de polices :
1. Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Dossiers de polices. La boîte de
dialogue affiche la liste des dossiers dans lesquels Distiller recherche les polices. Ces
dossiers peuvent se trouver sur votre disque dur ou sur un réseau.
Distiller indique si un dossier de polices est disponible à l'aide d'une icône de dossier
située à gauche du nom du dossier. Si aucune icône ne s'affiche, ou si l'icône qui s'affiche
est dotée d'une croix, il est probable que la connexion au dossier correspondant ait été
perdue. Vous devez donc la rétablir.
2. Pour ajouter un dossier de polices, cliquez sur Ajouter, sélectionnez le dossier à ajouter et
cliquez sur OK (Windows) ou sur Choisir (Mac OS).
Remarque : Pour permettre à Distiller d'accéder à un dossier de polices qui a été déplacé,
utilisez cette boîte de dialogue pour supprimer de la liste la référence à l'ancien dossier et
ajouter une référence au nouveau.
3. Pour supprimer un dossier de polices, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer.
4. Cochez la case Ignorer les versions TrueType des polices PostScript standard pour exclure
les polices TrueType portant le même nom que des polices faisant partie du jeu de polices
PostScript 3.
5. Cliquez sur OK.
A propos de l'incorporation et de la substitution des
polices
Une police ne peut être incorporée que si elle contient une option permettant de le faire,
ajoutée par son créateur. L'incorporation permet d'empêcher la substitution des polices
lors de l'affichage ou l'impression du fichier et garantit que les lecteurs visualisent les
polices d'origine. L'incorporation accroît la taille des fichiers dans une moindre mesure, à
moins que le document contienne des polices codées sur deux octets, un format
habituellement utilisé pour les polices asiatiques.
Il est possible d'incorporer la police complète ou uniquement le jeu de caractères utilisés
dans le fichier. Vous pouvez donc créer des jeux partiels de polices en attribuant un nom
de police personnalisé aux polices et corps que vous souhaitez utiliser lors de l'impression.
De cette manière, votre prestataire de service peut utiliser à tout moment votre version de
la police Adobe Garamond® (et non la sienne) pour l'affichage et l'impression du
document.
Si la configuration choisie par le créateur d'une police empêche Acrobat de l'incorporer,
une police de caractères Multiple Master lui est temporairement substituée lors de
l'affichage et de l'impression du fichier sur un système ne disposant pas de la police
d'origine. AdobeSerifMM remplace les polices sérif et AdobeSansMM se substitue aux
polices sans sérif.
Une police Multiple Master peut s'étendre ou se condenser afin de respecter les retours à
la ligne et les sauts de page du document original. Cependant, la substitution ne permet
pas toujours de rendre la forme des caractères d'origine, tout particulièrement s'il s'agit de
caractères non conventionnels, tels que les caractères d'écriture. (Pour le texte en langue
asiatique, Acrobat utilise les polices du kit de langues asiatiques ou des polices similaires
présentes sur le système. Des polices correspondant à certaines langues à des encodages
inconnus ne peuvent être substituées. Le cas échéant, le texte est remplacé par des puces
dans le fichier.)
S'il s'agit de caractères inhabituels (à gauche), la police de substitution n'a pas le même aspect (à
droite).
Acrobat a la possibilité d'incorporer les polices romaines Type 1 et TrueType dans un
fichier Adobe PDF pour éviter toute substitution de polices lorsque les polices nécessaires
ne sont pas installées sur le système ou qu'elles ne sont pas disponibles sur l'imprimante. Il
est possible d'incorporer les polices Type 1 et TrueType à condition qu'elles soient
incluses dans le fichier PostScript ou disponibles dans l'un des dossiers de polices
contrôlés par Distiller et qu'elles ne présentent aucune restriction d'incorporation.
Remarque : Dans certains cas, vous ne pouvez pas indexer, copier, couper ni coller les
polices TrueType ayant été traitées par un pilote PostScript. Pour remédier à ce problème,
utilisez Acrobat sur le système sur lequel vous avez créé le fichier PostScript et assurezvous que les polices TrueType de ce fichier sont disponibles.
Aperçu de documents Adobe PDF sans polices incorporées
Il est préférable de prévisualiser le texte du document Adobe PDF avec les polices de
substitution afin de déterminer les polices à incorporer impérativement.
Pour prévisualiser un document Adobe PDF sans polices incorporées :
Dans Acrobat, choisissez Options avancées > Utiliser les polices locales pour déterminer
si Acrobat doit tenir compte des polices installées sur le système. Lorsque la commande
Utiliser les polices locales n'est pas cochée, Acrobat affiche le fichier PDF en utilisant des
polices de substitution à la place des polices non incorporées. S'il est impossible de
substituer une police spécifique, le texte est converti en puces et Acrobat affiche un
message d'erreur. Il est également possible d'imprimer le fichier PDF en utilisant des
polices de substitution.
Recherche des noms de polices PostScript
Lorsque vous devez saisir un nom de police manuellement dans le panneau Polices de la
boîte de dialogue Options Adobe PDF, vous pouvez utiliser un fichier Adobe PDF pour
retrouver l'orthographe exacte de la police.
Pour rechercher le nom d'une police PostScript :
1. Créez à l'aide de l'application de votre choix un document d'une page contenant la police
voulue.
2. Créez un fichier Adobe PDF à partir de ce document.
3. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier > Propriétés du document >
Polices.
4. Notez le nom de la police tel qu'il apparaît dans la boîte de dialogue des polices du
document, en prenant garde de respecter son orthographe, la casse et la césure.
5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Enregistrement et conversion d'un fichier Adobe PDF
Enregistrement d'un fichier Adobe PDF
Réduction de la taille d'un fichier Adobe PDF
Conversion d'un document Adobe PDF dans d'autres formats de fichiers
Conversion d'une image dans un format image
Enregistrement d'un fichier Adobe PDF
Si vous modifiez dans Adobe Acrobat Professional un fichier Adobe PDF, par exemple,
en y ajoutant des commentaires, vous pouvez enregistrer ces modifications en enregistrant
le fichier lui-même ou une copie. Il est également possible d'enregistrer votre travail à
mesure des modifications effectuées, puis de récupérer ces changements si un problème
survient.
Remarque : L'enregistrement d'un document PDF signé numériquement est possible mais
invalide la signature.
Sous-rubriques associées :
Enregistrement des modifications apportées à un document
Protection et récupération des modifications
Enregistrement des modifications apportées à un
document
Vous pouvez enregistrer les modifications apportées à un document Adobe PDF si les
propriétés du document vous y autorisent. A défaut, il vous est possible d'enregistrer les
modifications dans un nouveau document PDF.
Pour enregistrer les modifications apportées à un document PDF :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
Pour enregistrer les modifications dans le document actif, choisissez Fichier > Enregistrer.
Pour enregistrer le document modifié dans un nouveau fichier, choisissez Fichier >
Enregistrer sous. Dans le menu déroulant Type (Windows) ou Format (Mac OS),
choisissez Fichiers Adobe PDF (*.pdf). Choisissez l'emplacement et saisissez un nom,
puis cliquez sur Enregistrer.
Pour revenir à la dernière version enregistrée d'un fichier Adobe PDF :
Choisissez Fichier > Version précédente, puis cliquez sur le bouton du même nom.
Protection et récupération des modifications
La fonction d'enregistrement automatique permet de parer à la perte de données en cas de
coupure d'alimentation. Elle enregistre de manière incrémentielle et régulière les
modifications apportées au fichier et les stocke à un emplacement particulier. Le fichier
d'origine n'est pas modifié. mais crée un fichier d'enregistrement automatique contenant
vos modifications, que vous pouvez récupérer en cas de problème. Ce fichier
d'enregistrement automatique comprend toutes les modifications apportées au fichier
ouvert depuis le dernier enregistrement automatique. Vous pouvez appliquer les
modifications au fichier d'origine lorsque vous relancez Acrobat. La quantité de
modifications perdues dépend de la fréquence d'enregistrement que vous avez définie et
de l'heure à laquelle survient le problème. Lorsque vous fermez ou enregistrez un fichier,
ou rétablissez la dernière version enregistrée, le fichier d'enregistrement automatique est
supprimé. Des enregistrements automatiques fréquents permettent de parer à la perte de
données et s'avèrent pratiques lorsque vous effectuez de nombreuses modifications, par
exemple lors de l'ajout de commentaires dans le cadre d'une révision par messagerie
électronique. (Voir Participation à une révision par messagerie électronique.)
La quantité d'informations nouvelles ajoutées au fichier d'enregistrement automatique
dépend de la fréquence à laquelle Acrobat enregistre ce fichier. Par exemple, s'il est
enregistré toutes les 15 minutes seulement, il ne contiendra pas toutes les modifications
effectuées au cours des 14 minutes précédant le problème.
Remarque : Si vous utilisezun dispositif d'assistance, tel qu'un lecteur d'écran, il peut être
préférable de désactiver la fonction d'enregistrement automatique afin de ne pas perdre
votre emplacement lors du rechargement du fichier.
La fonction d'enregistrement automatique n'est pas prise en charge dans les cas suivants :
●
●
●
La protection du document est modifiée. Toute modification de la protection du document
désactive la fonction d'enregistrement automatique et affiche un message dans le panneau
Protection du document de la boîte de dialogue Propriétés du document. Vous devez
enregistrer le document afin de réactiver la fonction d'enregistrement automatique.
Le document a été créé à l'aide de la fonction Capture Web ou extrait d'un autre document
PDF (Document > Extraire des pages). Vous devez enregistrer le document afin d'activer
la fonction d'enregistrement automatique.
Le document est affiché dans un navigateur Web ou incorporé à un document conteneur
prenant en charge la fonction OLE (liaison et incorporation d'objets). Ce document ne fait
pas partie du système de fichiers par défaut et ne peut prendre en charge l'enregistrement
automatique.
Pour configurer l'enregistrement automatique :
1. Choisissez Edition > Préférences > Générales (Windows) ou Acrobat > Préférences >
Générales (Mac OS).
2. Activez ou désactivez l'option Enregistrer automatiquement les modifications de
document dans un fichier temporaire toutes les xx minutes (1-99). (Par défaut, cette option
est cochée avec un intervalle de 5 minutes.)
3. Dans la zone Minutes, spécifiez le nombre de minutes après lequel Acrobat doit
enregistrer le fichier. Plus la fréquence est élevée, plus vous pouvez récupérer
d'informations en cas de défaillance du système alors que le fichier est ouvert.
Pour rouvrir un fichier après un arrêt inattendu du système :
1. Lancez Acrobat ou ouvrez le fichier sur lequel vous travailliez.
2. Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à ouvrir le ou les fichiers d'enregistrement
automatique. Si plusieurs fichiers étaient ouverts, Acrobat les ouvre tous.
3. Enregistrez le ou les fichiers sous le même nom que les fichiers sur lesquels vous
travailliez à l'origine.
Réduction de la taille d'un fichier Adobe PDF
La réduction de la taille des fichiers Adobe PDF permet d'améliorer leurs performances
(en particulier les fichiers affichés sur le Web) sans altérer leur aspect. Dans certains cas,
il suffit d'utiliser la commande Enregistrer sous pour réduire la taille d'un fichier Adobe
PDF. En effet, le document est ainsi réenregistré et l'accès au fichier source utilisé pour
générer le fichier Adobe PDF n'est plus nécessaire.
Si vous recevez un document PDF volumineux, vous pouvez optimiser la taille de son
fichier à l'aide de la commande Réduire la taille du fichier. Celle-ci rééchantillonne et
compresse les images du document, désincorpore les polices, compresse la structure du
document et nettoie les éléments superflus tels que les images d'arrière-plan doubles ou les
signets incorrects. Si la taille du fichier est déjà réduite au minimum, cette commande n'a
aucun effet. (Voir Utilisation de l'optimisation PDF.)
Remarque : Si vous réduisez la taille d'un fichier signé numériquement, la signature
numérique n'est plus valide.
Une autre solution pour réduire la taille d'un fichier consiste à limiter le niveau de
compatibilité avec les versions antérieures d'Adobe Acrobat. Cette option est uniquement
recommandée si vous êtes certain que tous les destinataires du fichier disposent
d'Acrobat 7.0 ou d'Adobe Reader 7.0.
Remarque : L'optimisation PDF constitue un autre moyen de définir les versions de
compatibilité.
Pour réduire la taille d'un fichier :
1. Choisissez Fichier > Réduire la taille du fichier.
2. Sélectionnez le niveau de compatibilité dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK.
Remarque : Si vous avez sélectionné Acrobat 4.0 et versions ultérieures alors que le
fichier contient des effets de transparence, ces derniers sont aplatis.
Conversion d'un document Adobe PDF dans d'autres
formats de fichiers
Vous pouvez convertir le texte et les images d'un document Adobe PDF dans un format de
fichier différent à l'aide de la commande Enregistrer sous. Lorsque vous enregistrez un
fichier dans un format image, chaque page est enregistrée dans un fichier distinct. Vous
pouvez également extraire le contenu d'un document PDF en copiant du texte, des
tableaux et des images sélectionnés avec l'outil Sélection puis en les collant dans une autre
application. Par exemple, vous pouvez sélectionner un tableau et l'ouvrir dans Microsoft
Excel. (Voir Copie et collage d'un texte, d'un tableau et d'une image.)
Remarque : Si le document PDF que vous copiez utilise une police qui n'est pas
disponible sur votre système, une police par défaut lui est substituée.
Pour convertir un fichier Adobe PDF dans d'autres formats de fichiers :
1. Ouvrez le document PDF, choisissez Fichier > Enregistrer sous et spécifiez le nom et
l'emplacement du fichier.
2. Dans le menu déroulant Type (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez un format de
fichier, puis sélectionnez des options de conversion :
● PostScript et Encapsulated PostScript. (Voir Options de conversion au format PostScript
ou Encapsulated PostScript (EPS).)
● HTML et XML. (Voir Options de conversion au format HTML, XML ou texte normal.)
● JPEG et JPEG2000. (Voir Options de conversion aux formats JPEG et JPEG2000.)
● Document Microsoft Word. (Voir Options de conversion au format RTF (Rich Text
Format) ou Microsoft Word.)
● PNG. (Voir Options de conversion au format PNG.)
● Format RTF. (Voir Options de conversion au format RTF (Rich Text Format) ou
Microsoft Word.)
● Texte (accessible et normal). (Voir Conversion en texte accessible et Options de
conversion au format HTML, XML ou texte normal.)
● TIFF. (Voir Options de conversion au format TIFF.)
3. Cliquez sur le bouton Options pour définir les options de conversion. (S'il est grisé, cela
signifie qu'aucune option n'est disponible pour la procédure de conversion sélectionnée.)
Cliquez sur OK pour valider les options.
Vous pouvez également modifier les options de conversion dans le panneau Convertir de
PDF de la boîte de dialogue Préférences. (Voir Configuration des préférences.)
Remarque : Ces options de conversion sont stockées séparément de celles utilisées par la
commande Exporter toutes les images. (Voir Conversion d'une image dans un format
image.)
4. Cliquez sur Enregistrer pour convertir le document Adobe PDF dans le type de fichier
sélectionné. Par défaut, le nom du fichier source est utilisé, suivi de l'extension appropriée,
et le fichier converti est enregistré dans le même dossier.
Sous-rubriques associées :
Options de conversion au format PostScript ou Encapsulated PostScript (EPS)
Options de conversion au format HTML, XML ou texte normal
Options de conversion aux formats JPEG et JPEG2000
Options de conversion au format PNG
Options de conversion au format TIFF
Options de conversion au format RTF (Rich Text Format) ou Microsoft Word
Conversion en texte accessible
Options de conversion au format PostScript ou
Encapsulated PostScript (EPS)
Vous pouvez convertir un fichier Adobe PDF au format PostScript en vue de son
utilisation dans des applications d'impression et de prépresse. Le fichier PostScript inclut
des commentaires DSC (Document Structuring Conventions) complets et d'autres
informations avancées conservées par Distiller. Il est également possible de créer à partir
de tout document Adobe PDF un fichier EPS à placer ou ouvrir dans une autre
application. Les options disponibles varient selon que vous avez choisi de convertir le
document au format PostScript ou EPS. Dans la plupart des cas, les options sont décrites
dans la partie inférieure du panneau. La liste ci-dessous fournit des informations
complémentaires.
Remarque : Si vous créez des fichiers EPS pour effectuer des séparations, tous les
espaces colorimétriques de l'image doivent être CMJN.
Pour plus de détails sur la sortie, les repères et fonds perdus, l'aplatissement de la
transparence et les panneaux des options PostScript, voir Spécification des options de
sortie, Spécification des repères et des fonds perdus, Contrôle de l'aplatissement de la
transparence et Configuration des options PostScript.)
Fichier de description de l'imprimante
Le fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier de description de
l'imprimante qui fournit les informations nécessaires à la bonne mise en forme d'un fichier
PostScript sur un périphérique de sortie particulier. Choisissez l'option Indépendante du
périphérique pour créer des fichiers PostScript ou EPS composites (sans séparation). Il est
impossible de créer des séparations indépendantes du périphérique. L'option Valeurs
Acrobat par défaut fournit un point de départ et une référence pour la création de tous
types de fichiers PostScript. Elle rétablit également les options de conversion par défaut.
L'option Adobe PDF 7.0 convient aux fichiers PostScript génériques et est a priori
compatible avec la plupart des périphériques.
Par défaut
Restaure les valeurs par défaut de toutes les options de la boîte de dialogue.
ASCII ou Binaire
Indique le format de sortie des données image. Une sortie binaire produit des fichiers plus
petits. Notez cependant que tous les flux de tâches ne sont pas compatibles avec ce type de
sortie.
PostScript
Indique le niveau de compatibilité PostScript. N'utilisez le Niveau 3 que si vous êtes
certain que le périphérique de sortie de destination prend en charge ce niveau de langage.
Il est généralement recommandé de choisir le Niveau 2 lorsque le fichier EPS doit être
inséré dans un autre document et y subir une séparation des couleurs. Lors de l'importation
d'image dans les applications de Microsoft Office XP et version ultérieures, il n'est pas
possible d'afficher des aperçus EPS. Pour convertir au format EPS un fichier destiné à une
application Microsoft et obtenir les meilleurs résultats, choisissez PostScript Niveau 2. Le
Niveau 1 n'est plus pris en charge dans Acrobat.
Sélection
Si vous convertissez au format EPS, chaque page de la série spécifiée est enregistrée dans
un fichier EPS distinct.
Options de conversion au format HTML, XML ou texte
normal
Par défaut, les images sont converties au format JPEG.
Encodage
Fait référence aux règles binaires, établies à partir de normes internationales, utilisées
pour représenter les caractères de texte. La représentation de caractères Unicode UTF-8
utilise un ou plusieurs octets de 8 bits par caractère. La représentation de caractères
Unicode UTF-16 utilise un ou plusieurs octets de 16 bits par caractère. ISO-Latin-1, une
représentation de caractères en 8 bits, est un surensemble de ASCII. UCS-4 est un jeu
universel de caractères codés sur 4 octets. HTML/ASCII est une représentation de
caractères en 7 bits développé par ANSI.
L'option Utiliser la configuration par défaut de la table de mappage permet d'utiliser
l'encodage de caractères par défaut défini dans les tables de mappages, stockées dans le
dossier Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables. Ces tables de mappage déterminent les
caractéristiques de sortie des données, et notamment l'encodage par défaut. Les encodages
disponibles sont les suivants :
●
●
●
●
Conversion en XML : UTF-8
Conversion en texte normal : encodage hôte, défini par le système d'exploitation à partir
des paramètres de locale
Conversion en HTML 3.0 : HTML/ASCII
Conversion en HTML 4.0.1 : UTF-8
Générer les signets
Génère des signets renvoyant au contenu des documents HTML ou XML. Des liens sont
placés au début de chaque document HTML ou XML résultant de la conversion.
Générer des balises pour les fichiers non balisés
Génère des balises pour les fichiers qui en sont dépourvus. C'est notamment le cas des
fichiers PDF créés à l'aide des versions 4.0 et antérieures d'Acrobat. Lorsque cette option
est désactivée, les fichiers non balisés ne sont pas convertis.
Remarque : Les balises sont appliquées uniquement pendant la conversion et sont
supprimées une fois la procédure terminée. Ceci ne constitue pas une méthode correcte
pour générer des fichiers PDF balisés à partir de fichiers existants.
Générer les images
Contrôle la manière dont les images sont converties. Les fichiers image convertis sont
référencés dans les documents XML et HTML.
Utiliser le sous-dossier
Indique le nom du dossier dans lequel sont stockées les images générées. Par défaut, il
s'agit du dossier Images.
Utiliser le préfixe
Si vous disposez de plusieurs versions d'un même fichier image, vous pouvez spécifier un
préfixe à ajouter aux noms de fichiers. Les noms de fichiers affectés aux images ont le
format nom_de_fichier_img_#.
Format de sortie
Le format par défaut est JPG.
Sous-échantillonner à
Lorsque cette option est désactivée, les fichiers image sont créés à la même résolution que
le fichier source. Ces fichiers ne sont jamais suréchantillonnés.
Options de conversion aux formats JPEG et JPEG2000
Lorsque vous enregistrez un document PDF dans un format image, chaque page est
enregistrée dans un fichier distinct. Par défaut, ces fichiers sont placés dans le même
dossier que le fichier source.
Si vous avez combiné en un fichier Adobe PDF plusieurs images JPEG et que vous
souhaitez récupérer certaines d'entre elles afin de les retoucher, vous pouvez utiliser la
fonction d'exportation du module externe Picture Tasks. Celle-ci vous permet en effet
d'exporter des images au format JPEG et de les ouvrir dans une application de retouche
d'images.
Les options disponibles sont différentes selon que le document est converti au format
JPEG ou JPEG2000.
Couleur, Niveaux de gris
Choisissez un niveau de compression. Ces options sont conçues pour équilibrer la taille
des fichiers et la qualité de l'image. Plus la taille du fichier est réduite, moins l'image est
de qualité. (Voir Compression et sous-échantillonnage des images.)
Taille des carreaux
Divise l'image compressée en plusieurs carreaux de la taille spécifiée. (Si la hauteur ou la
largeur de l'image n'est pas un multiple de la taille des carreaux, des carreaux partiels sont
utilisés sur les bords.) Les données image de chaque carreau sont compressées séparément
et peuvent être décompressées carreau par carreau. La valeur par défaut (256) est en
générale appropriée. Elle se combine parfaitement avec les autres paramètres de
compression, tels que la résolution. Cette option est uniquement disponible pour le format
JPEG2000.
Format
Pour les fichiers JPEG, l'option Ligne de base (standard) permet d'utiliser un format
reconnu par la plupart des navigateurs Web et l'option Ligne de base (optimisée) vise à
optimiser la qualité des couleurs de l'image et à produire un fichier de taille légèrement
inférieure. Cette dernière n'est pas prise en charge par tous les navigateurs. Choisissez
Progressif pour afficher dans un premier temps une image à basse résolution dont la
qualité s'améliore à mesure du téléchargement.
RVB, CMJN, Niveaux de gris
Spécifie le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier de sortie. L'option
Incorporer le profil importe dans le fichier de sortie un profil ICC correspondant à l'espace
de travail actuel. L'incorporation d'un profil d'espace de travail peut accroître la taille du
fichier. L'option Désactivée n'incorpore aucun profil au fichier de sortie. L'option Choix à
l'enregistrement affiche une boîte de dialogue dans laquelle l'utilisateur choisit
d'incorporer ou non le profil ICC du fichier d'entrée. La taille du profil est indiquée.
Remarque : Si vous utilisez la commande Enregistrer sous ou Exporter toutes les images
sur un document PDF qui contient des images JPEG et JPEG2000, puis convertissez son
contenu au format JPEG ou JPEG2000, l'image obtenue risque de présenter un aspect
différent dans Acrobat. Ceci peut survenir lorsque des images sont dotées d'un profil
couleur incorporé au niveau de la page et non des données image. Dans ce cas, Acrobat ne
parvient pas à importer le profil couleur de la page dans l'image enregistrée résultante.
Espace colorimétrique, Résolution
L'option Espace colorimétrique permet de laisser Acrobat déterminer l'espace
colorimétrique ou de choisir Couleur, Niveaux de gris ou Monochrome. Choisissez
Niveaux de gris, par exemple, pour convertir les images couleur d'un fichier en un dégradé
de gris. Choisissez Monochrome pour obtenir des images en noir et blanc. Vous pouvez
également choisir Couleur pour remplacer les informations de gestion des couleurs
d'origine du document par les options par défaut. L'option Résolution permet de laisser
Acrobat déterminer la résolution automatiquement ou de choisir une résolution de 72, 96,
150, 300, 600, 1200 ou 2400 ppp. Vous pouvez également saisir une résolution comprise
entre 1 et 2400 ppp.
Remarque : Les résolutions les plus élevées, telles que 2400 ppp ne conviennent qu'aux
formats de page les plus petits (6,826 pouces maximum).
Par défaut
Restaure les valeurs par défaut de toutes les options de la boîte de dialogue.
Options de conversion au format PNG
Le format PNG est utile pour les images destinées à être publiées sur le Web. Lorsque
vous enregistrez un document Adobe PDF dans un format image, chaque page est
enregistrée dans un fichier distinct. Par défaut, ces fichiers sont placés dans le même
dossier que le fichier source.
Entrelacement
L'option Non permet de créer une image qui s'affiche dans un navigateur Web lorsqu'elle
est entièrement téléchargée. L'option Adam7 permet de créer une image qui affiche des
versions à basse résolution dans un navigateur pendant le téléchargement du fichier image.
Avec l'entrelacement, le téléchargement semble plus rapide et un message indique aux
utilisateurs que l'opération est en cours. Toutefois, la taille du fichier téléchargé est
supérieure.
Filtre
L'option Non permet de compresser l'image sans filtre. Elle est recommandée pour les
images à couleurs indexées ou bitmap. L'option Inférieur permet d'optimiser la
compression des images comprenant des motifs horizontaux réguliers ou des mélanges.
L'option Supérieur permet d'optimiser la compression des images comprenant des motifs
verticaux réguliers. L'option Moyen permet d'optimiser la compression du bruit à faible
niveau en calculant la moyenne des valeurs colorimétriques des pixels adjacents. L'option
Tracé permet d'optimiser la compression du bruit à faible niveau en réaffectant les valeurs
colorimétriques adjacentes. L'option Adaptatif permet d'appliquer l'algorithme de filtrage
(Supérieur, Inférieur, Moyen ou Tracé) le plus adapté à l'image. Sélectionnez Adaptatif si
vous n'êtes pas sûr du filtre à utiliser.
RVB, CMJN, Niveaux de gris
Spécifie le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier de sortie. L'option
Incorporer le profil importe dans le fichier de sortie un profil ICC correspondant à l'espace
de travail actuel. L'incorporation de profil peut accroître la taille du fichier. L'option
Désactivée n'incorpore aucun profil au fichier de sortie. L'option Choix à l'enregistrement
affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez choisir d'incorporer ou non le
profil ICC du fichier d'entrée. La taille du profil est indiquée.
Espace colorimétrique, Résolution
L'option Espace colorimétrique permet de laisser Acrobat déterminer l'espace
colorimétrique ou de choisir Couleur, Niveaux de gris ou Monochrome. Choisissez
Niveaux de gris, par exemple, pour convertir les images couleur d'un fichier en un dégradé
de gris. Choisissez Monochrome pour obtenir des images en noir et blanc. Vous pouvez
également choisir Couleur pour remplacer les informations de gestion des couleurs
d'origine du document par les options par défaut. L'option Résolution permet de laisser
Acrobat déterminer la résolution automatiquement ou de choisir une résolution de 72, 96,
150, 300, 600, 1200 ou 2400 ppp. Vous pouvez également saisir une résolution comprise
entre 1 et 2400 ppp.
Remarque : Les résolutions les plus élevées, telles que 2400 ppp ne conviennent qu'aux
formats de page les plus petits (6,826 pouces maximum).
Par défaut
Restaure les valeurs par défaut de toutes les options de la boîte de dialogue.
Options de conversion au format TIFF
Le format TIFF est un format d'image bitmap flexible qui est pris en charge par la plupart
des applications de dessin, de retouche d'image et de mise en page. Lorsque vous
enregistrez un document Adobe PDF dans un format image, chaque page est enregistrée
dans un fichier distinct. Par défaut, ces fichiers sont placés dans le même dossier que le
fichier source. La résolution est définie automatiquement.
Monochrome
Choisissez un format de compression. Le format CCITT - Groupe 4, qui est activé par
défaut, produit généralement les fichiers les moins volumineux. La compression ZIP
génère également des fichiers de petite taille.
Pour plus de détails sur la compression, voir Compression et sous-échantillonnage des
images.
Remarque : Certaines applications ne peuvent pas ouvrir les fichiers TIFF enregistrés
avec une compression JPEG ou ZIP. Par conséquent, nous vous conseillons d'opter pour la
compression LZW.
RVB, CMJN, Niveaux de gris et Autre
Spécifie le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier de sortie. L'option
Incorporer le profil importe dans le fichier de sortie un profil ICC correspondant à l'espace
de travail actuel. L'incorporation de profil peut accroître la taille du fichier. L'option
Désactivée n'incorpore aucun profil au fichier de sortie. L'option Choix à l'enregistrement
affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez choisir d'incorporer ou non le
profil ICC du fichier d'entrée. La taille du profil est indiquée.
Espace colorimétrique, Résolution
L'option Espace colorimétrique permet de laisser Acrobat déterminer l'espace
colorimétrique ou de choisir Couleur, Niveaux de gris ou Monochrome. Choisissez
Niveaux de gris, par exemple, pour convertir les images couleur d'un fichier en un dégradé
de gris. Choisissez Monochrome pour obtenir des images en noir et blanc. Vous pouvez
également choisir Couleur pour remplacer les informations de gestion des couleurs
d'origine du document par les options par défaut. L'option Résolution permet de laisser
Acrobat déterminer la résolution automatiquement ou de choisir une résolution de 72, 96,
150, 300, 600, 1200 ou 2400 ppp. Vous pouvez également saisir une résolution comprise
entre 1 et 2400 ppp.
Remarque : Les résolutions les plus élevées, telles que 2400 ppp ne conviennent qu'aux
formats de page les plus petits (6,826 pouces maximum).
Par défaut
Restaure les valeurs par défaut de toutes les options de la boîte de dialogue.
Options de conversion au format RTF (Rich Text Format)
ou Microsoft Word
Si vous disposez de la version Adobe PDF d'un document et non du fichier de
l'application d'origine, vous pouvez enregistrer le texte au format RTF (Rich Text
Format). Ce format constitue la norme pour les échanges de contenu entre applications de
retouche de texte. Les images sont enregistrées par défaut au format JPEG. Il est
également possible de convertir les fichiers Adobe PDF au format Microsoft Word (.doc).
Remarque : Il convient de souligner que le fichier texte résultant de la conversion d'un
fichier PDF au format RTF ou Word n'est pas en tous points identique au fichier source
issu de l'application de création. Il se peut que certaines informations de codage se soient
perdues au cours de la conversion.
Pour convertir un document Adobe PDF au format RTF ou Word :
1. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez Format RTF (*.rtf) ou Microsoft
Word (*.doc) dans le menu déroulant Type (Windows) ou Format (Mac OS) et cliquez sur
Options.
2. Sélectionnez l'une des options suivantes. Une fois les options choisies, cliquez sur OK,
puis sur Enregistrer pour convertir le document PDF.
Commentaires inclus
Préserve les commentaires PDF.
Conserver les colonnes
Préserve la disposition en colonnes. Si cette option n'est pas sélectionnée, le texte d'une
page s'affiche sur une seule colonne. La disposition des colonnes dépend de la version de
l'application utilisée pour afficher le fichier DOC ou RTF. Par exemple, toutes les versions
de Microsoft Word ne permettent pas d'afficher correctement plusieurs colonnes dans un
fichier RTF.
Conserver le format et les marges de la page
Préserve le format et les marges de pages.
Inclure les images
Le format de sortie de l'image par défaut est JPEG.
Format de sortie
Sélectionnez le format image JPEG ou PNG, puis les options d'espace colorimétrique et
de résolution appropriées.
Espace colorimétrique à utiliser
Détermine si l'espace colorimétrique est défini automatiquement, en couleur ou en niveau
de gris.
Modifier la résolution
Sous-échantillonne les images. Lorsque cette option est désactivée, les images sont créées
à une résolution identique à celle du document PDF.
Sous-échantillonner à
Sélectionnez la résolution de sous-échantillonnage des images. Les images ne sont jamais
suréchantillonnées.
Générer des balises pour les fichiers non balisés
Génère des balises pour les fichiers qui en sont dépourvus. C'est notamment le cas des
fichiers PDF créés à l'aide des versions 4.0 et antérieures d'Acrobat. Si cette option n'est
pas activée, vous êtes invité à définir les préférences d'enregistrement afin de générer des
balises dans les fichiers non balisés.
Remarque : Les balises sont appliquées au cours de la conversion et ignorées lorsque
celle-ci est terminée. Ceci ne constitue pas une méthode correcte pour générer des fichiers
PDF balisés à partir de fichiers existants.
Il est possible de convertir plusieurs documents Adobe PDF au format RTF à l'aide
de la commande Traitement par lot. (Voir Exécution de séquences de traitement par lot.)
Conversion en texte accessible
Vous pouvez convertir un document PDF en texte accessible ou texte normal. Le texte
accessible respecte les préférences d'ordre de lecture définies dans les préférences de
lecture et comprend en sortie des commentaires et des champs de formulaire. Le texte
accessible comprend également des éléments de mise en forme tels que des retours à la
ligne. Le texte de remplacement inclus dans les balises du document est utilisé à la place
des images et des fichiers. Le texte normal suit la structure du texte du document et ignore
au cours de la conversion tous les artefacts et éléments de figure. Les traits d'union
insécables sont conservés et les traits d'union normaux retirés.
Pour plus de détails sur la conversion d'un document PDF au format texte normal, voir
Options de conversion au format HTML, XML ou texte normal.
Pour convertir un document Adobe PDF au format .txt accessible :
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez Texte (Accessible)(*.txt) dans le
menu déroulant Type (Windows) ou Format (Mac OS) et cliquez sur Options.
Conversion d'une image dans un format image
Outre la conversion de chaque page (texte, images et objets vectoriels) dans un format
image à l'aide de la commande Fichier > Enregistrer sous, il est possible de convertir
chaque image d'un fichier Adobe PDF dans le format image de votre choix.
Remarque : Vous pouvez exporter des images pixellisées mais pas les objets vectoriels.
Pour convertir chaque image d'un fichier Adobe PDF dans un format image :
1. Choisissez Options avancées > Exporter toutes les images.
2. Dans la boîte de dialogue Exporter les images sous, choisissez le type de l'image dans le
menu déroulant Type (Windows) ou Format (Mac OS).
Par défaut, le nom du fichier source est utilisé, suivi de l'extension de fichier image
appropriée.
3. Cliquez sur Options.
4. Dans la boîte de dialogue des options d'exportation, sélectionnez les options de fichier, de
gestion des couleurs et de conversion liées au type de fichier. (Voir Options de conversion
aux formats JPEG et JPEG2000, Options de conversion au format PNG et Options de
conversion au format TIFF.)
5. Dans la zone Exclure les images inférieures à, spécifiez la taille minimale des images à
extraire. Sélectionnez l'option Sans restriction pour extraire toutes les images.
6. Cliquez ensuite sur OK, puis de nouveau sur OK ou sur Enregistrer dans la boîte de
dialogue Exporter les images sous.
FORMULAIRES
A propos des formulaires Adobe PDF
Configuration des préférences de formulaire
A propos des formulaires Adobe PDF
Un formulaire Adobe PDF est un document électronique permettant de recueillir des
données utilisateur afin de les envoyer par messagerie électronique ou par le Web. Un
formulaire PDF peut contenir des champs de formulaire interactifs ou statiques. Les
champs interactifs permettent à l'utilisateur de remplir le formulaire sur son ordinateur,
alors que les champs statiques doivent être imprimés et remplis manuellement. Les
utilisateurs qui remplissent un formulaire PDF contenant des champs interactifs dans
Adobe Acrobat Professional ou Adobe Acrobat Standard peuvent enregistrer les données
en même temps que le formulaire PDF. Les utilisateurs d'Adobe Reader peuvent
enregistrer uniquement une copie vierge du formulaire PDF, à moins que le créateur du
formulaire n'ait ajouté des droits d'utilisation spéciaux au formulaire PDF.
Adobe Designer et Adobe Acrobat Professional permettent la création aisée de
formulaires PDF électroniques. Vous pouvez concevoir et créer un nouveau formulaire ou
convertir votre formulaire papier ou électronique au format PDF, puis y ajouter des
champs de formulaire PDF.
Il existe trois types de formulaires Adobe PDF :
●
●
●
Les formulaires PDF à remplir et imprimer sont en général des présentations numériques
de formulaires papier. Ces formulaires peuvent contenir des champs interactifs ou
statiques. Dans les deux cas, l'utilisateur doit envoyer le formulaire manuellement, par la
poste ou par télécopie, par exemple.
Les formulaires PDF à envoyer par messagerie sont dotés d'un bouton permettant
d'extraire les données du formulaire PDF et de les joindre à un message électronique ou de
joindre le formulaire PDF rempli à un message électronique.
Les formulaires PDF à envoyer en ligne sont dotés d'un bouton permettant d'envoyer les
données à un référentiel en ligne (une base de données par exemple).
Sous-rubriques associées :
Eléments d'un formulaire Adobe Acrobat PDF
Recommandations pour la création d'un nouveau formulaire dans Adobe Acrobat Professional
Eléments d'un formulaire Adobe Acrobat PDF
Un formulaire PDF créé dans Acrobat Professional peut contenir les éléments de
formulaire suivants :
Barre de message du document
Affiche des informations relatives au formulaire PDF et, le cas échéant, les outils et les
options.
Bouton
Peut indiquer une action, telle que l'ouverture d'un fichier, la lecture d'un fichier son ou
l'envoi de données à un serveur Web.
Boutons radio
Présente une sélection parmi laquelle il est possible de choisir un seul élément.
Cases à cocher
Présentent une sélection parmi laquelle il est possible de choisir un ou plusieurs éléments.
Champ de signature numérique
Permet d'apposer une signature électronique numérique sur un document PDF.
Champ de texte
Permet de saisir du texte (nom, adresse, numéro de téléphone, etc.).
Liste déroulante
Présente une liste d'éléments sélectionnables dans un menu déroulant ou permet de saisir
des valeurs personnalisées.
Zone de liste
Affiche une liste complète d'options que vous pouvez parcourir et dans laquelle vous
pouvez sélectionner un ou plusieurs éléments.
Formulaire Adobe Acrobat PDF A. Liste déroulante B. Champ de signature numérique C. Zones
de texte D. Barre de message du document de formulaire E. Cases à cocher F. Boutons radio G.
Zone de liste H. Boutons
Recommandations pour la création d'un nouveau
formulaire dans Adobe Acrobat Professional
Pour concevoir un formulaire depuis le début, suivez les étapes générales ci-dessous :
●
●
●
●
●
Définissez les données de formulaire à collecter. Ce facteur détermine les types de champs
à créer dans le formulaire.
Concevez le formulaire selon l'usage et l'attrait visuel escomptés. Etudiez des exemples
similaires et dessinez une ébauche sur papier.
Déterminez la taille du formulaire. Assurez-vous que le format de page choisi est adapté à
la résolution d'un écran d'ordinateur classique (800 x 600). Si votre formulaire est destiné
à être imprimé, il est préférable de le diviser en plusieurs pages.
Préparez les parties statiques du formulaire, notamment le texte, les rectangles, les libellés
de texte et les images, dans une application telle qu'Adobe Illustrator, Adobe InDesign ou
Microsoft Word. (Vous pouvez également créer l'intégralité du formulaire dans Adobe
Designer, ce qui vous permet de préparer les parties statiques ainsi que les éléments
interactifs et dynamiques du formulaire.) Voir Création d'un formulaire à l'aide d'Adobe
Designer (Windows).
Convertissez le document au format PDF et insérez les champs de formulaire dans
Acrobat Professional. (Pour la plupart des outils de création de formulaires dotés de
fonctions, utilisez plutôt Adobe Designer (Windows uniquement). Voir Création d'un
formulaire à l'aide d'Adobe Designer (Windows).
Pour vous assurer que le formulaire s'affichera de la même façon sur votre moniteur
et sur celui des destinataires, choisissez des couleurs RVB garanties sur le Web et
incorporez les polices lors de la création du fichier PDF.
Configuration des préférences de formulaire
Pour garder le contrôle des divers aspects de votre interaction avec les champs de
formulaire, utilisez les préférences de formulaire.
Remarque : Ces préférences ne sont pas enregistrées avec le formulaire PDF. Elles ont
une incidence uniquement sur la façon dont Acrobat gère les formulaires ouverts.
Pour configurer les préférences de formulaire :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
cliquez sur Formulaires dans le panneau gauche.
2. Pour configurer les préférences de formulaire générales, sélectionnez l'une des options
suivantes :
● Pour calculer automatiquement les champs lors de la saisie des données utilisateur, cochez
la case Calculer automatiquement des valeurs.
● Pour afficher le champ de formulaire actif, cochez la case Afficher le rectangle de mise au
point.
● Pour conserver les données de formulaire dans le navigateur Internet, cochez la case
Stocker temporairement sur le disque les données de formulaire.
● Pour afficher un signe plus (+) indiquant les champs de texte dépassant les limites
spécifiées lors de la création des champs, cochez la case Afficher l'indicateur de
dépassement des champs de texte.
● Pour masquer la barre de message du document de formulaires par défaut à chaque
ouverture d'un formulaire PDF dans Adobe Reader, sélectionnez cette option.
● Pour afficher l'aspect d'un champ lors de la création ou de la modification d'un formulaire,
cochez la case Afficher un aperçu des champs lors de la création ou de la modification.
3. Pour définir les préférences de formulaires Couleur de la sélection, choisissez l'une des
options suivantes :
● Pour afficher un contour noir autour d'un champ de formulaire lorsque vous placez le
curseur sur ce champ, sélectionnez Afficher la couleur lors du passage sur les champs.
● Pour changer la couleur qui apparaît à l'arrière-plan de tous les champs de formulaire
lorsque vous sélectionnez Mettre les champs en surbrillance dans la barre de message d'un
formulaire PDF, cliquez sur le bouton Couleur de sélection des champs, puis sélectionnez
une couleur.
● Pour afficher un contour de couleur précise autour des champs de formulaire dont le
remplissage a été rendu obligatoire par l'auteur du formulaire, cliquez sur le bouton en
regard de Couleur de sélection des champs obligatoires, puis sélectionnez une couleur. La
couleur n'apparaît dans les champs de formulaire obligatoires qu'après que vous avez
essayé d'envoyer le formulaire.
Pour plus de détails sur l'utilisation des préférences de remplissage automatique, voir
Remplissage automatique des champs.
Création d'un formulaire Adobe PDF
Création d'un formulaire à l'aide d'Adobe Designer (Windows)
Création d'un formulaire à remplir
Création complète d'un formulaire
Création et modification de champs de formulaire
Configuration des propriétés de champs de formulaire Acrobat
Positionnement des champs de formulaire
Génération dynamique de formulaires à partir de modèles dans Acrobat
Création d'un bouton
Accessibilité des formulaires Adobe PDF
Préparation de formulaires Adobe PDF pour le Web
Utilisation de scripts JavaScript personnalisés dans les formulaires
Création d'un formulaire à l'aide d'Adobe Designer
(Windows)
L'application Adobe Designer est livrée avec Adobe Acrobat Professional pour Windows
et disponible à la vente séparément. Designer vous permet de concevoir un formulaire de
A à Z, d'utiliser un modèle ou de créer un formulaire interactif à remplir à partir d'une
version non modifiable. Designer met à votre disposition des fonctions avancées
supplémentaires vous permettant d'utiliser des objets de programmation par script,
d'intégrer un formulaire avec une source de données et de créer des formulaires
dynamiques. Un formulaire PDF créé à l'aide d'Adobe Designer peut être rempli dans
Adobe Acrobat Standard 7.0, Adobe Acrobat Professional 7.0 ou Adobe Reader 7.0.
Remarque : Les champs de formulaire PDF créés dans Acrobat Professional peuvent être
modifiés dans Designer mais il n'est pas possible de modifier dans Acrobat Professional
des formulaires créés dans Designer.
Sous-rubriques associées :
A propos d'Adobe Designer (Windows)
Lancement d'Adobe Designer (Windows)
A propos d'Adobe Designer (Windows)
Adobe Designer simplifie la création de modèles de formulaire de type Adobe PDF ou
HTML. Designer vous permet de faire glisser dans un formulaire vierge des images ou des
objets de formulaire tels que des zones de liste, des listes déroulantes et des boutons. Vous
pouvez également concevoir un formulaire, en définir la logique et le modifier pour le
faire correspondre à un exemplaire papier ou répondre à des exigences législatives
rigoureuses, puis le visualiser et le tester dans Designer avant son déploiement.
Designer permet aux concepteurs de formulaires de créer et mettre à jour des solutions de
saisie de données qui peuvent lire, valider et mettre à jour des sources de données
d'entreprise. Grâce à Designer, vous pouvez intégrer des formulaires PDF à des flux de
tâches existants en établissant une liaison entre ces formulaires et des schémas XML, des
fichiers de données XML, des bases de données et des services Web.
Lancement d'Adobe Designer (Windows)
Vous pouvez lancer l'application Adobe Designer à partir d'Adobe Acrobat Professional
lors de la réalisation d'une tâche de formulaire à effectuer dans Designer. Il est également
possible de lancer Designer comme toute autre application autonome installée sur votre
ordinateur. (Pour plus de détails sur l'utilisation d'Adobe Designer, choisissez Aide > Aide
d'Adobe Designer dans l'application.)
Remarque : Les commentaires et pièces jointes Acrobat d'un document PDF ne sont pas
inclus dans la copie de ce document ouverte dans Designer.
Pour lancer Designer en dehors d'Acrobat :
Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows puis choisissez Tous les programmes >
Adobe Designer ou Programmes > Adobe Designer 7.0.
Vous pouvez également lancer Designer lors de la réalisation d'une tâche de
formulaire dans un document PDF donné, par exemple lors de la conversion d'un
formulaire statique en formulaire interactif. Il vous suffit de choisir la commande
appropriée dans le menu Tâches de formulaire de la barre d'outils Tâches ou dans le sousmenu Options avancées > Formulaires.
Création d'un formulaire à remplir
Vous pouvez ajouter à un document PDF des champs de formulaire interactifs à l'aide des
outils complets de formulaire d'Adobe Designer (Windows) ou des outils élémentaires
disponibles dans Acrobat Professional. Pour créer des formulaires qui répondent avec
précision aux besoins stratégiques de votre entreprise, utilisez Adobe Designer et
bénéficiez des nombreuses fonctions de ses outils de création de formulaire. (Voir
Lancement d'Adobe Designer (Windows).)
Pour lancer Designer à partir d'Acrobat et modifier un document PDF :
1. Ouvrez le document PDF dans Acrobat.
2. Choisissez Options avancées > Formulaire > Ouvrir un formulaire dans Adobe Designer.
Sous-rubriques associées :
Création d'un formulaire PDF à partir d'un formulaire papier existant
Création d'un formulaire PDF à partir d'un formulaire
papier existant
Si vous créez un formulaire Adobe PDF à partir d'un formulaire existant, vous avez la
possibilité de conserver l'identité et la marque de votre entreprise, pour éviter ainsi d'avoir
à recréer le formulaire. Pour utiliser un formulaire papier existant, vous pouvez le
numériser directement dans Acrobat ou le numériser puis le convertir au format PDF à
l'aide d'une autre application (voir Création d'un fichier Adobe PDF à partir d'applications
tierces). Une fois le formulaire converti, il est possible de rendre interactif les champs
statiques qu'il contient à l'aide d'Adobe Designer ou des outils de formulaire d'Acrobat.
Pour lancer Designer à l'aide d'Acrobat et créer une copie interactive d'un formulaire PDF
statique :
1. Ouvrez le formulaire PDF statique dans Acrobat.
2. Choisissez l'option Permettre le remplissage du formulaire dans Adobe Designer du menu
Tâches de formulaire de la barre d'outils Tâches. S'il existe des modifications non
enregistrées dans votre formulaire PDF, cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue
d'Adobe Acrobat.
3. Cliquez sur OK.
Création complète d'un formulaire
Exécuté sur un ordinateur client, Adobe Designer offre une interface graphique conviviale
de conception de formulaires, qui simplifie la création de modèles de formulaires au
format Adobe PDF ou HTML. Il permet de créer un formulaire à partir d'un document
vierge ou d'un modèle. Vous pouvez également consulter des exemples de formulaire.
Designer permet aux concepteurs de formulaires d'insérer par glisser-déposer des images
ou des objets tels que des zones de liste, des listes déroulantes ou des boutons de
commandes dans leur formulaire. Ils peuvent concevoir un formulaire, en définir la
logique, y apporter des modifications pour le faire correspondre à un exemplaire papier ou
répondre à des exigences législatives rigoureuses, puis le visualiser et le tester dans
Designer avant son déploiement.
Acrobat offre également de nombreuses fonctions qui simplifient la construction d'un
formulaire entier mais contient moins de fonctions de conception que Designer. Acrobat
vous permet notamment de placer et aligner des champs avec précision à l'aide de grilles,
de repères et de règles. Pour plus de détails, voir Utilisation des outils de mise en page.
Pour lancer Designer à l'aide d'Acrobat et créer un formulaire vierge :
1. Choisissez Créer un formulaire dans le menu Tâches de formulaire de la barre d'outils
Tâches.
2. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Créer un formulaire.
Création et modification de champs de formulaire
Si vous avez déjà créé un document PDF avec les outils de formulaires d'Acrobat mais
souhaitez profiter des outils avancés de Designer, vous pouvez utiliser Designer pour
importer le formulaire PDF ou lancer le processus d'importation à partir d'Acrobat à l'aide
de la commande Modifier le formulaire à remplir.
Les fonctions de formulaire d'Acrobat sont limitées. Pour créer un champ, choisissez un
outil de formulaire, définissez la zone correspondant au champ sur une page du document
Adobe PDF puis attribuez-lui un nom. Pour chaque type de champ, vous pouvez définir
une série d'options à partir de la boîte de dialogue des propriétés du champ de formulaire.
(Voir Configuration des préférences de formulaire.)
Remarque : Adobe Designer permet de modifier les champs de formulaire créés dans
Acrobat mais Acrobat ne permet pas de changer un champ créé dans Designer.
Pour lancer Designer à l'aide d'Acrobat et modifier un formulaire PDF interactif :
1. Ouvrez le formulaire PDF interactif dans Acrobat.
2. Choisissez Modifier le formulaire à remplir dans le menu Tâches de formulaire de la barre
d'outils Tâches.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes, selon la boîte de dialogue qui s'affiche :
● Dans la boîte de dialogue Modifier le formulaire à remplir, sélectionnez Adobe Designer
et cliquez sur OK. S'il existe des modifications non enregistrées dans votre formulaire
PDF, cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue d'Adobe Acrobat. Cliquez sur OK
dans la boîte de dialogue Modifier un formulaire dans Adobe Designer. Une copie de ce
formulaire s'ouvre dans Designer.
● Dans la boîte de dialogue Modifier le formulaire XML dans Adobe Designer, cliquez sur
OK. S'il existe des modifications non enregistrées dans votre formulaire PDF, cliquez sur
Enregistrer dans la boîte de dialogue d'Adobe Acrobat.
Pour plus de détails sur l'utilisation de Designer, voir l'aide de cette application.
Pour créer un champ de formulaire dans Acrobat :
1. Choisissez Outils > Modifications avancées > Afficher la barre d'outils Formulaire.
2. Dans la barre d'outils Formulaire, sélectionnez un outil.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Faites glisser le pointeur en forme de croix pour créer un champ de formulaire de la taille
voulue.
● Cliquez deux fois sur la page pour créer un champ de formulaire de la taille par défaut.
Remarque : Il est impossible de créer un champ de formulaire sur un commentaire.
4. Dans la boîte de dialogue des propriétés du champ de formulaire, définissez les options du
champ puis cliquez sur Fermer. (Pour plus de détails sur la définition des propriétés de
champs de formulaire, voir Configuration des propriétés de champs de formulaire
Acrobat.)
Pour ajouter les champs de formulaire dans l'arborescence des balises du document
PDF à mesure que vous les créez dans Acrobat, veillez à sélectionner Annotations de
balise dans le menu Options du panneau Balises. Sélectionnez dans l'arborescence des
balises l'élément à définir comme parent du champ de formulaire, puis créez ce champ.
(Pour ajouter à l'arborescence des balises des champs de formulaire existants, voir Outils
avancés de correction des erreurs de balisage.)
Sous-rubriques associées :
Modification et suppression de champs de formulaire dans Acrobat
Sélection de champs de formulaire
Duplication de champs de formulaire
Création de plusieurs champs de formulaire à l'aide d'Acrobat
Modification et suppression de champs de formulaire dans
Acrobat
Il est possible de modifier les propriétés, de redimensionner ou de supprimer un ou
plusieurs champs de formulaire.
Pour redimensionner un ou plusieurs champs de formulaire :
1. Sélectionnez les champs de formulaire à redimensionner. (Voir Sélection de champs de
formulaire.)
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour redimensionner des champs par glisser, sélectionnez l'outil de formulaire utilisé pour
créer le champ en question puis faites glissez l'une des bordures du champ. Appuyez sur
Maj afin de conserver les proportions du champ de formulaire.
● Pour modifier d'un pixel les dimensions d'un champ, appuyez sur Ctrl (Windows) ou
Commande (Mac OS) et sur la touche fléchée appropriée. Pour le redimensionner de
10 pixels, appuyez sur Ctrl+Maj+Flèche (Windows) ou sur Commande+Maj+Flèche
(Mac OS).
● Pour redimensionner tous les champs d'un formulaire selon la largeur, la longueur ou les
deux dimensions d'un champ particulier, sélectionnez tous les champs du formulaire,
cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) sur le champ de formulaire dont vous voulez reproduire les
dimensions, puis choisissez Hauteur, Largeur ou Les deux dans le menu Dimensions.
Pour supprimer un ou plusieurs champs de formulaire :
1. Sélectionnez les champs de formulaire que vous souhaitez supprimer. (Voir Sélection de
champs de formulaire.)
2. Appuyez sur la touche de suppression ou choisissez Edition > Supprimer.
Pour modifier les propriétés du champ de formulaire :
1. Sélectionnez les champs de formulaire à modifier : (Voir Sélection de champs de
formulaire.)
2. Ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l'une des manières suivantes :
● Cliquez deux fois sur un champ de formulaire sélectionné.
● Cliquez sur le bouton Autres de la barre des propriétés.
La barre des propriétés présente uniquement les options fréquemment modifiées.
Pour afficher le jeu complet des options disponibles dans la boîte de dialogue des
propriétés, cliquez sur le bouton Autres.
3. Activez l'onglet Général, puis configurez les propriétés suivantes :
● Indiquez un nom, le texte d'info-bulle et d'autres propriétés générales. (Pour plus de
détails sur l'option d'info-bulle, voir Accessibilité des formulaires Adobe PDF.)
● Activez l'option Lecture seule afin d'empêcher toute modification du champ.
Pour éviter que le champ de formulaire soit modifié accidentellement, cochez la
case Verrouillage située dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue des
propriétés.
4. Activez l'onglet Aspect, puis spécifiez les propriétés correspondantes. Les propriétés
d'aspect déterminent l'apparence du champ de formulaire sur la page. Veuillez noter que si
vous utilisez le noir comme couleur de fond, vous ne verrez pas les images placées sous le
champ de formulaire.
5. Activez l'onglet Actions, puis spécifiez les actions que vous souhaitez associer au champ
de formulaire comme, par exemple, atteindre une page spécifique ou lire un clip
multimédia. (Voir Création d'effets spéciaux à l'aide d'actions.)
Configurez les autres propriétés associées au type de formulaire choisi, puis cliquez sur
Fermer. Pour plus de détails, voir Configuration des propriétés de champs de formulaire
Acrobat.
Sélection de champs de formulaire
Vous pouvez sélectionner plusieurs champs, puis modifier leur aspect, leur taille et leur
emplacement en une seule opération. Lorsque vous sélectionnez plusieurs champs de
formulaire, le dernier est signalé en rouge et est désigné comme l'ancre. Les autres champs
de formulaire sont signalés en bleu. Si vous sélectionnez les champs en traçant un cadre
autour d'eux, le premier champ que vous avez créé est considéré comme l'ancre. Toute
modification de taille ou d'alignement apportée aux champs sélectionnés est appliquée par
rapport au champ défini comme ancre.
Si vous sélectionnez des champs dont les valeurs de propriétés divergent, certaines options
de la boîte de dialogue des propriétés ne sont pas disponibles. Les modifications apportées
aux options disponibles s'appliquent à tous les champs de formulaire sélectionnés. Si, par
exemple, vous sélectionnez deux champs de texte dont l'un utilise par défaut la police
Arial et l'autre, la police Verdana, lorsque vous modifiez la police par défaut et choisissez
Times New Roman, ce changement est répercuté sur les deux champs de texte.
Pour sélectionner un champ de formulaire :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Dans la barre d'outils Formulaire, sélectionnez l'outil utilisé pour créer le champ de
formulaire à modifier.
● Choisissez Outils > Modifications avancées > Objet.
2. Pour sélectionnez un seul champ de formulaire, cliquez dessus. Pour sélectionner
plusieurs champs, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée et cliquez sur chaque
champ de formulaire.
● Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée et tracez un cadre de
sélection autour des champs qui vous intéressent. Si vous utilisez un outil de formulaire,
seuls les champs de formulaire correspondant à cet outil sont sélectionnés. Par exemple, si
vous choisissez l'outil Bouton, seuls les champs de bouton sont sélectionnés. En revanche,
l'outil Objet permet de sélectionner tous les champs de formulaire compris dans la zone de
sélection.
● Pour ajouter une série de champs de formulaire à une sélection, cliquez sur le premier
champ, puis cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée sur un autre champ. Vous
sélectionnez ainsi tous les champs situés entre les deux champs choisis.
● Choisissez Edition > Sélectionner tout.
Pour retirer un champ de formulaire de la sélection, cliquez à l'intérieur du champ en
question en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée. Pour tout
désélectionner, cliquez en dehors d'un champ. Si vous supprimez l'ancre d'une sélection, le
champ situé dans la partie supérieure gauche de la sélection devient le nouveau champ
ancre.
Duplication de champs de formulaire
Il est possible de dupliquer des champs de formulaire sur une ou plusieurs pages. Lorsque
des champs sont dupliqués, il suffit aux utilisateurs de remplir l'un de ces champs pour
que les informations saisies s'affichent dans tous les champs du même nom, quel que soit
leur emplacement. Les champs copiés peuvent avoir des aspects différents, mais doivent
porter le même nom et être associés à des actions identiques. La modification d'une action
dans un champ entraîne le changement de l'action dans tous les champs du même nom, à
l'exception des actions de souris. Les actions de souris ne s'appliquent qu'à un champ.
Pour ajouter rapidement des champs sans que les informations saisies dans l'un
s'affichent dans tous les autres, dupliquez ou copiez les champs en question puis attribuezleur des noms différents. En effet, les modifications que vous apportez au champ dupliqué
initial concernent uniquement les champs de formulaire portant le même nom.
Pour dupliquer un champ de formulaire sur la même page :
1. Sur la barre d'outils Formulaire, sélectionnez l'outil utilisé pour créer le champ.
2. Sélectionnez les champs de formulaire, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
● Appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS), puis faites glisser le champ
de formulaire vers le nouvel emplacement. Pour effectuer un déplacement horizontal ou
vertical uniquement, appuyez sur la touche Maj tout en faisant glisser le champ de
formulaire.
● Pour dupliquer le champ de formulaire au centre de l'affichage actuel, choisissez Edition >
Copier, puis Edition > Coller.
Pour dupliquer un champ de formulaire sur plusieurs pages :
1. Sur la barre d'outils Formulaire, sélectionnez l'outil utilisé pour créer le champ.
2. Sélectionnez le champ de formulaire et choisissez Options avancées > Formulaires >
Champs de formulaire > Dupliquer.
3. Dans la boîte de dialogue Dupliquer un champ, effectuez l'une des opérations suivantes
avant de cliquer sur OK :
● Sélectionnez Toutes pour dupliquer le champ sur toutes les pages du formulaire.
● Spécifiez une série de pages afin de limiter la duplication du champ aux seules pages
spécifiées.
Le champ est dupliqué à l'emplacement (coordonnées x et y) du champ sélectionné sur les
pages spécifiées.
Création de plusieurs champs de formulaire à l'aide
d'Acrobat
Vous avez la possibilité de créer rapidement plusieurs champs de formulaire, qu'il s'agisse
ou non du même type de champ. Configurez la première rangée ou la première colonne de
champs de formulaire, qui servira d'ancre. Sélectionnez ensuite le nombre de rangées ou
de colonnes souhaité, la taille des champs et la position globale des champs sur la page.
Les noms des nouveaux champs sont définis à partir du nom de l'ancre suivi d'un numéro.
Prenons un exemple : vous avez créé un champ ancre intitulé Titre. Vous créez ensuite
deux copies de ce champ Titre. Les deux nouveaux champs sont alors nommés Titre.0 et
Titre.0.0. Tous les champs créés par la suite sont définis de manière séquentielle selon le
format de tableau standard.
Pour créer des copies de champs de formulaire :
1. Activez un outil de formulaire, puis créez un ou plusieurs champs.
2. Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée et tracez un cadre de
sélection autour des champs qui vous intéressent.
3. Choisissez Options avancées > Formulaire > Champs de formulaire > Créer plusieurs
copies.
4. Dans la boîte de dialogue Créer plusieurs copies de champs, effectuez l'une des opérations
suivantes avant de cliquer sur OK :
● Indiquez le nombre de champs dans les deux sens (vertical et horizontal).
● Spécifiez la taille globale des champs.
● Utilisez les boutons En haut, En bas, A gauche et A droite pour positionner les champs à
l'emplacement voulu.
● Sélectionnez Aperçu afin de prévisualiser les résultats.
Configuration des propriétés de champs de formulaire
Acrobat
L'éventail de propriétés applicables à un champ de formulaire Acrobat varie en fonction
du type de champ choisi. Par exemple, les champs Liste déroulante et Zone de texte
comprennent les propriétés de format, de validation et de calcul, absentes des champs de
type Case à cocher.
Pour gagner du temps lors de la création de champs de formulaire, vous pouvez définir les
propriétés d'un type de champ donné que vous utilisez ensuite comme modèle lorsque
vous créez un autre champ du même type. Par exemple, créez une case à cocher,
configurez les propriétés associées et enregistrez ces dernières comme valeurs par défaut
applicables à toutes les cases à cocher créées ultérieurement. La prochaine case à cocher
que vous ajoutez au formulaire sera dotée des mêmes valeurs de propriétés.
Pour inclure dans un champ de formulaire des informations utiles qui s'afficheront
lorsque l'utilisateur pointera sur le champ (par exemple, des instructions ou le libellé du
champ), saisissez le texte voulu dans la zone Info-bulle de la boîte de dialogue des
propriétés. Le texte des info-bulles est également reconnu par les lecteurs d'écran. (Voir
Accessibilité des formulaires Adobe PDF.)
Pour définir les propriétés par défaut d'un type de champ :
1. Pour sélectionner le champ de formulaire, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Activez l'outil utilisé pour créer le champ de formulaire à modifier.
● Choisissez Outils > Modifications avancées > Objet.
2. Ouvrez la boîte de dialogue des propriétés du champ, puis configurez les options.
3. Cliquez sur le champ avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Utiliser ces propriétés par défaut.
(Cliquez deux fois sur la page afin de créer un champ utilisant les propriétés par défaut de
ce type de champ.)
Sous-rubriques associées :
Définition de l'ordre de tabulation des champs de formulaire
Modification des propriétés d'une case à cocher Acrobat
Modification des propriétés d'une liste déroulante
Modification des propriétés d'un champ de texte
Options de format
Options de validation
Options de calcul
Modification des propriétés d'une zone de liste
Modification des propriétés d'un bouton radio
Modification des propriétés d'un champ de signature numérique
Définition de l'ordre de tabulation des champs de
formulaire
Si un document PDF n'est pas balisé et ne comprend aucun ordre de tabulation, l'ordre de
création des champs détermine l'ordre de tabulation. Si le document PDF est balisé, la
structure du document détermine l'ordre de tabulation des champs de formulaire à moins
que l'utilisateur ait désélectionné l'option Ordre de tabulation des préférences
d'accessibilité. (Voir Configuration des préférences d'accessibilité.)
Les options d'ordre de tabulation des propriétés de page permettent de définir l'ordre de
tabulation des champs en fonction des rangées, des colonnes ou de la structure du
document. (Voir Définition de l'ordre de tabulation.) Cette méthode s'avère utile
uniquement si les champs de formulaires sont organisés en rangée et en colonne, ou
balisés. La solution idéale consiste à utiliser Adobe Designer et ses options et commandes
supplémentaires de définition de l'ordre de tabulation. (Voir Création d'un formulaire à
l'aide d'Adobe Designer (Windows).) Si vous souhaitez personnaliser l'ordre de tabulation
manuellement à l'aide d'Acrobat, utilisez la commande Définir l'ordre de tabulation.
Pour définir l'ordre de tabulation des champs de formulaire :
1. Choisissez Options avancées > Formulaires > Champs de formulaire > Définir l'ordre de
tabulation. Chaque champ de formulaire est doté d'un numéro unique qui détermine l'ordre
de tabulation.
Remarque : Vous pouvez choisir cette commande uniquement si la propriété d'ordre de
tabulation des propriétés de page est Non spécifié.
2. Pour modifier le numéro de tabulation d'un champ de formulaire, cliquez sur ce champ.
Modification des propriétés d'une case à cocher Acrobat
Les cases à cocher constituent la forme de champ de formulaire la plus simple et ont en
commun avec les autres types de champs les panneaux Général, Aspect et Actions. Le
panneau Options propose quelques propriétés simples que vous pouvez modifier afin de
personnaliser le champ Case à cocher.
Remarque : La taille de la coche (dans la case) dépend du corps de police spécifié dans le
panneau Aspect.
Pour modifier les propriétés d'une case à cocher :
1. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la case, activez l'onglet Options, puis effectuez
l'une des opérations suivantes :
● Sélectionnez un style de case à cocher et indiquez si la case doit être cochée par défaut.
● Indiquez une valeur d'exportation destinée à représenter l'élément choisi s'il est exporté
vers une application CGI. (Voir Définition d'une valeur d'exportation CGI.)
2. Cliquez sur Fermer afin d'appliquer les options choisies.
Modification des propriétés d'une liste déroulante
Le panneau Options de la boîte de dialogue Propriétés de la liste déroulante indique une
liste d'éléments et de valeurs d'exportation mis à la disposition de l'utilisateur, ainsi que le
mode de traitement des éléments. Vous avez par ailleurs la possibilité de laisser
l'utilisateur saisir directement une valeur personnalisée dans la liste déroulante.
Pour modifier les propriétés d'une liste déroulante :
1. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la liste déroulante, cliquez sur l'onglet Options.
2. Dans le champ Elément, saisissez le premier élément de la liste.
3. Dans le champ Valeur d'exportation, spécifiez une valeur numérique représentant
l'élément choisi en cas d'exportation (facultative) vers une application CGI. Si vous ne
précisez pas de valeur, le nom de l'élément sert de valeur d'exportation. (Voir Définition
d'une valeur d'exportation CGI.)
4. Cliquez sur Ajouter.
5. Recommencez les étapes 2 à 4 afin d'ajouter d'autres éléments à la liste.
6. Utilisez les boutons Monter et Descendre afin de changer l'ordre des éléments ou le
bouton Supprimer afin d'enlever des éléments de la liste.
Remarque : L'élément affiché en surbrillance dans la zone Liste d'éléments constitue la
valeur par défaut du champ de la liste déroulante. Pour changer d'élément par défaut,
mettez en surbrillance un autre élément de la liste.
7. Sélectionnez l'une des options suivantes :
● Activez l'option Trier les éléments afin de trier la liste des éléments par ordre numérique
et alphabétique. Le tri numérique intervient, s'il y a lieu, avant le tri alphabétique.
● Activez l'option Autoriser l'utilisateur à saisir un texte personnalisé afin de laisser
l'utilisateur indiquer une valeur différente des éléments proposés dans la liste.
● Cochez la case Vérifier l'orthographe afin d'appliquer le correcteur orthographique aux
valeurs saisies par l'utilisateur. Cette option n'a aucun effet sur les éléments sélectionnés
dans la liste.
● Activez l'option Valider la valeur sélectionnée immédiatement afin d'enregistrer la valeur
dès que l'utilisateur la sélectionne. Si cette option est désactivée, la valeur est uniquement
enregistrée lorsque l'utilisateur passe à un champ de formulaire différent (à l'aide du
clavier ou de la souris).
8. Cliquez sur l'onglet Format et choisissez un type de catégorie dans la liste. La catégorie
permet de spécifier le type de données (nombre, date, heure, etc.) que l'utilisateur peut
fournir. (Pour plus de détails, voir Options de format.)
9. Cliquez sur l'onglet Validation afin d'exécuter un script de validation personnalisé
permettant d'établir si le texte saisi par l'utilisateur est valable. (Pour plus de détails, voir
Options de validation.)
10. Cliquez sur l'onglet Calcul et, le cas échéant, configurez les options d'opérations
mathématiques dont vous avez besoin. (Pour plus de détails, voir Options de calcul.)
11. Cliquez sur Fermer.
Modification des propriétés d'un champ de texte
Il est possible de configurer les champs de texte de sorte qu'ils acceptent les données
utilisateur, qu'ils affichent des chaînes de texte et qu'ils acceptent plusieurs lignes de
caractères. Vous pouvez également définir un large éventail de propriétés de champ
textuelles, telles que la limitation du nombre de caractères que l'utilisateur peut saisir et
l'affichage de ligne entre chaque caractère du champ de texte.
Champs de texte avec ou sans la propriété Bande A. Quatre champs de texte dotés d'une bordure
de couleur et définis avec la propriétés Bande B. Champ de texte sans la propriété Bande
Remarque : Certaines options sont interdépendantes. Par exemple, il est impossible
d'activer l'option Vérifier l'orthographe d'un champ de mot de passe ou d'un champ utilisé
pour la sélection de fichiers. Ces options sont grisées (indisponibles). Vous devez
désactiver l'option de vérification orthographique avant d'activer les options de mot de
passe ou de champ utilisé pour la sélection de fichiers.
Pour modifier les propriétés d'un champ de texte :
1. Dans la boîte de dialogue Propriétés du champ de texte, cliquez sur l'onglet Options, puis
effectuez l'une des opérations suivantes :
● Dans le menu Alignement, sélectionnez un type d'alignement pour le texte du champ.
Cette option définit l'alignement du texte à l'intérieur du champ de texte ; le champ de
texte lui-même n'est pas aligné.
● Saisissez le texte défini comme valeur par défaut pour le champ. Vous pouvez laisser le
champ de texte vide. Vous avez également la possibilité de définir ce champ de texte en
lecture seule via le panneau Général. (Pour plus de détails, voir Création et modification
de champs de formulaire.)
● Cochez la case Lignes multiples afin de créer un champ de texte comprenant plus d'une
ligne.
● Cochez la case Faire défiler les longs textes afin de rendre visible le texte dépassant les
limites du champ de texte.
● Sélectionnez Autoriser le format RTF pour permettre aux utilisateurs d'appliquer des
attributs au texte, tels que gras ou italique. Cette propriété est utile lorsque le formatage de
certains champs de texte détermine la signification du texte, comme dans le cas d'un
article.
● Cochez la case Limité à _ caractères afin de limiter le nombre de caractères pouvant être
saisis dans le champ.
Remarque : Si vous avez tapé un texte par défaut, il respecte cette limite.
●
●
●
●
2.
3.
4.
5.
Cochez la case Mot de passe afin que le champ de texte affiche tous les caractères du mot
de passe sous la forme d'astérisques.
Cochez la case Champ utilisé pour la sélection de fichier afin d'utiliser la valeur du champ
comme chemin d'accès au fichier. Le fichier cible est envoyé avec le formulaire. (Pour
rendre cette option disponible, activez l'option Faire défiler les longs textes et
désélectionnez les autres options.)
Cochez la case Vérifier l'orthographe afin d'appliquer le correcteur orthographique au
texte saisi par l'utilisateur.
Cochez la case Bande de _ caractères, puis saisissez une valeur afin de créer un champ de
texte qui répartit les caractères de manière égale en occupant toute la largeur du champ. Si
une couleur de bordure est également utilisée, des lignes séparent chaque caractère d'un
champ de texte.
Cliquez sur l'onglet Format et choisissez un type de catégorie dans la liste. La catégorie
permet de spécifier le type de données (nombre, date, heure, etc.) que l'utilisateur peut
fournir. (Pour plus de détails, voir Options de format.)
Cliquez sur l'onglet Validation afin d'exécuter un script de validation personnalisé
permettant d'établir si le texte saisi par l'utilisateur est valable. (Pour plus de détails, voir
Options de validation.)
Cliquez sur l'onglet Calcul et sélectionnez les options nécessaires à la réalisation
d'opérations mathématiques. (Pour plus de détails, voir Options de calcul.)
Cliquez sur Fermer.
Options de format
Dans le menu Catégorie de format, vous pouvez choisir le format des données saisies dans
les champs de texte et de liste déroulante (nombres, pourcentages, dates et heures).
Dans la catégorie Spéciale, sélectionnez le format des codes postaux, des numéros de
téléphone et des numéros de sécurité sociale. Par ailleurs, vous pouvez utiliser l'option
Masque arbitraire afin de définir les types de caractères que l'utilisateur peut saisir aux
différents emplacements ainsi que le mode d'affichage des données dans le champ. Les
caractères suivants permettent de définir les types de caractères admis :
●
●
●
●
A : accepte uniquement les lettres (A à Z, a à z).
X : accepte les espaces et la plupart des caractères imprimables, notamment les caractères
disponibles sur un clavier standard et les caractères ANSI compris dans les plages
suivantes : 32 à 126 et 128 à 255.
O : la lettre O accepte les caractères alphanumériques (A à Z, a à z et 0 à 9).
9 : accepte uniquement les caractères numériques (0 à 9).
Par exemple, une option de masque de AAA--p#999 accepte l'entrée BOE--p#767 alors
qu'une option de type OOOOO@XXX accepte l'entrée vad12@3Up.
Option Masque arbitraire
La catégorie Personnalisée permet de créer de nouveaux formats de données et de scripts
de validation de touches à l'aide de vos propres scripts JavaScript. Vous pouvez par
exemple définir un nouveau format monétaire ou restreindre l'entrée à des caractères de
touches spécifiques. Le document de référence sur les scripts Acrobat JavaScript Scripting
Reference est disponible en anglais sur le site Web d'Abobe à l'adresse http://partners.
adobe.com/links/acrobat (en anglais uniquement).
Remarque : Choisissez Aucune dans le menu des catégories si vous préférez ne pas
indiquer de formatage de champ de formulaire particulier.
Options de validation
Les propriétés de validation servent à limiter les saisies à des intervalles, valeurs ou
caractères spécifiés. Autrement dit, vous êtes assuré que l'utilisateur fournit les données
appropriées dans les divers champs du formulaire. Vous pouvez aussi utiliser des scripts
JavaScript personnalisés afin de définir d'autres types de validation, comme la restriction à
des entrées alphabétiques. Le document de référence sur les scripts Acrobat JavaScript
Scripting Reference est disponible en anglais sur le site Web d'Abobe à l'adresse http://
partners.adobe.com/links/acrobat (en anglais uniquement).
Les options de validation suivantes vous sont proposées :
●
●
●
Pour désactiver la validation, sélectionnez l'option Valeur du champ non validée.
Pour spécifier une plage de valeurs numériques utilisant des formats de type chiffre et
pourcentage, sélectionnez l'option Fourchette de valeurs pour le champ.
Pour exécuter un script JavaScript à des fins de validation personnalisée, sélectionnez
l'option Exécuter le script de validation personnalisé.
Options de calcul
Les options de calcul permettent d'effectuer des opérations mathématiques sur des champs
de formulaire existants, puis d'afficher les résultats. Vous pouvez utiliser les opérations
courantes prédéfinies dans la boîte de dialogue des propriétés de calcul ou définir des
opérations plus complexes à l'aide d'un script JavaScript personnalisé. Le document de
référence sur les scripts Acrobat JavaScript Scripting Reference est disponible en anglais
sur le site Web d'Abobe à l'adresse http://partners.adobe.com/links/acrobat (en anglais
uniquement).
Lorsque vous définissez plusieurs opérations mathématiques dans un formulaire, l'ordre
dans lequel ces dernières sont effectuées correspond à l'ordre de définition des opérations.
Dans certains cas, il se peut que vous deviez modifier l'ordre de calcul pour obtenir les
résultats corrects. Si, par exemple, vous voulez utiliser le résultat obtenu par le calcul de
deux champs de formulaire afin d'obtenir la valeur du troisième, vous devez d'abord
calculer les deux premiers champs pour obtenir le résultat final correct. Acrobat
Professional effectue automatiquement tous les calculs associés lorsque vous créez et
testez les champs de formulaire. Par commodité, vous pouvez désactiver le calcul
automatique lorsque vous travaillez. (Voir Configuration des préférences de formulaire.)
Les options de calcul suivantes vous sont proposées :
●
●
Pour définir le champ de formulaire sans propriétés de calcul, sélectionnez l'option Valeur
non calculée.
Pour effectuer un calcul simple à partir des valeurs de plusieurs champs, sélectionnez La
valeur correspond à/au __ des champs suivants, puis choisissez une opération dans le
menu.
Remarque : Les calculs simples sont uniquement disponibles pour les champs dont le
format est Nombre ou Pourcentage. (Voir Options de format.)
●
●
Pour spécifier des expressions mathématiques dans un format de type tableur
(Somme=Champ1+Champ2, par exemple), sélectionnez Notation simplifiée du champ.
Pour effectuer des calculs personnalisés à l'aide d'un script JavaScript, choisissez Script de
calcul personnalisé, puis indiquez le code JavaScript approprié.
Pour définir l'ordre de calcul des champs de formulaire :
1. Choisissez Options avancées > Formulaires > Définir l'ordre de calcul. La boîte de
dialogue Champs calculés affiche tous les champs calculables du formulaire ainsi que
l'ordre dans lequel ces opérations seront exécutées.
2. Pour changer l'ordre de calcul, sélectionnez le champ dans la liste, puis cliquez sur le
bouton Monter ou Descendre.
3. Cliquez sur OK.
Modification des propriétés d'une zone de liste
Les propriétés associées à un champ de zone de liste s'apparentent à celles d'une liste
déroulante. Cependant, le panneau Changement de sélection permet d'affecter une action
JavaScript exécutée chaque fois que l'utilisateur sélectionne un élément ou bascule entre
des éléments de la liste. Par exemple, lorsque l'utilisateur passe d'une sélection à l'autre, il
peut déclencher la lecture d'un fichier son ou l'affichage d'une image.
Pour modifier les propriétés d'une zone de liste :
1. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la zone de liste, cliquez sur l'onglet Options.
2. Saisissez un nom dans la zone Elément.
3. Dans le champ Valeur d'exportation, spécifiez une valeur numérique représentant
l'élément choisi en cas d'exportation (facultative) vers une application CGI. Si vous ne
précisez pas de valeur, le nom de l'élément sert de valeur d'exportation. (Voir Définition
d'une valeur d'exportation CGI.)
4. Cliquez sur Ajouter.
Remarque : L'élément affiché en surbrillance dans la zone Liste d'éléments constitue la
valeur par défaut du champ de la zone de liste. Pour changer d'élément par défaut,
sélectionnez un autre élément dans la liste.
5. Recommencez les étapes 2 à 4 afin d'ajouter d'autres éléments à la liste.
6. Utilisez les boutons Monter et Descendre afin de changer l'ordre des éléments ou le
bouton Supprimer afin d'enlever des éléments de la liste.
7. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Activez l'option Trier les éléments afin de trier la liste des éléments par ordre numérique
et alphabétique. Le tri numérique intervient, s'il y a lieu, avant le tri alphabétique.
Remarque : La sélection de l'option Trier les éléments entraîne la désactivation des
boutons Monter et Descendre.
Activez l'option Sélection multiple afin de permettre à l'utilisateur de sélectionner
plusieurs éléments dans la liste.
● Activez l'option Valider la valeur sélectionnée immédiatement afin d'enregistrer la valeur
dès que l'utilisateur la sélectionne. Cette option n'est pas disponible si la case Sélection
multiple est cochée.
8. Cliquez sur l'onglet Changement de sélection, puis sélectionnez l'option Ce script doit être
exécuté, si vous souhaitez lancer un script JavaScript lorsque l'utilisateur change de
sélection dans la liste. Cliquez sur Modifier, puis copiez et collez un script prédéfini ou
saisissez directement le texte du script dans la zone prévue à cet effet. Le document de
référence sur les scripts Acrobat JavaScript Scripting Reference est disponible en anglais
sur le site Web d'Abobe à l'adresse http://partners.adobe.com/links/acrobat (en anglais
uniquement).
9. Cliquez sur Fermer.
●
Modification des propriétés d'un bouton radio
Pour créer des boutons radio apparentés, chaque champ de bouton radio doit présenter la
même propriété de nom et une valeur d'exportation unique. La valeur d'exportation permet
de distinguer et d'identifier le bouton radio et peut être utilisée dans une application CGI
sur un serveur Web. (Voir Définition d'une valeur d'exportation CGI.)
Pour modifier les propriétés d'un bouton radio :
1. Dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton radio, cliquez sur l'onglet Options, puis
effectuez l'une des opérations suivantes :
● Sélectionnez le style du bouton radio. La valeur par défaut est Rond.
● Saisissez une valeur d'exportation afin d'identifier le bouton radio et de le distinguer des
autres boutons partageant la même valeur de nom.
● Indiquez si le bouton radio doit être activé par défaut.
● Précisez si les boutons radio dotés du même nom et de la même valeur doivent être
sélectionnés ensemble. Si, par exemple, l'utilisateur sélectionne un bouton radio portant le
même nom de champ et la même valeur d'exportation qu'un autre, les deux boutons radio
sont activés simultanément.
2. Cliquez sur Fermer.
Modification des propriétés d'un champ de signature
numérique
Lorsque vous créez un champ de signature numérique, vous avez la possibilité de spécifier
une action qui se déclenche dès qu'une signature est apposée dans le champ de formulaire.
(Voir Signature de documents Adobe PDF.)
Pour modifier les propriétés d'un champ de signature numérique :
1. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la signature numérique, cliquez sur l'onglet
Signature, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
● Sélectionnez l'option Rien ne se passe lorsque la signature est apposée. Il s'agit de la
valeur par défaut.
● Sélectionnez l'option Mention lecture seule pour, afin de verrouiller le champ existant
après l'apposition de la signature. Si vous choisissez Seulement les champs suivants ou
Tous les champs, excepté, cliquez sur Choisir. Dans la boîte de dialogue Sélection des
champs, sélectionnez un ou plusieurs champs, puis cliquez sur OK.
● Sélectionnez l'option Le script est exécuté lorsque le champ est signé, afin de lancer le
script JavaScript spécifié. Cliquez sur Modifier afin de modifier un script JavaScript
existant ou de créer une nouvelle action JavaScript.
2. Cliquez sur Fermer.
Positionnement des champs de formulaire
Il est possible de positionner manuellement les champs de formulaire d'un fichier PDF les
uns par rapport aux autres (par alignement et centrage notamment). Vous pouvez
également les disposer à l'aide d'une grille pour un positionnement plus précis.
Sous-rubriques associées :
Déplacement manuel d'un champ de formulaire
Alignement, centrage et distribution des champs de formulaire
Positionnement des champs de formulaire à l'aide des grilles
Déplacement manuel d'un champ de formulaire
Vous pouvez positionner un ou plusieurs champs d'un fichier PDF manuellement, par
glisser-déposer ou à l'aide des touches du clavier ou des commandes Copier et Coller.
Pour déplacer un ou plusieurs champs de formulaire :
1. Sélectionnez les champs de formulaire.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Positionnez approximativement le champ de formulaire en plaçant le pointeur dans le
champ sélectionné et en le faisant glisser vers l'emplacement voulu. Pour limiter le
mouvement à un déplacement vertical ou horizontal, commencez à faire glisser le champ,
puis appuyez sur la touche Maj tout en continuant à faire glisser la sélection.
● Utilisez les touches fléchées pour positionner les champs de formulaire avec précision.
● Repositionnez exactement le champ de formulaire au centre de la page active (en
choisissant Edition > Couper), localisez l'endroit voulu et sélectionnez Edition > Coller.
Remarque : Les champs sont placés au centre de la page lors du premier collage
uniquement. Les champs que vous collez par la suite sont placés au-dessous et à droite du
champ précédemment collé.
Alignement, centrage et distribution des champs de
formulaire
Vous pouvez positionner rapidement les champs d'un formulaire en les alignant ou en les
distribuant les uns par rapport aux autres, ou en les centrant par rapport à la page.
Pour aligner des champs de formulaire :
1. Sur la barre d'outils Formulaire, sélectionnez l'outil utilisé pour créer le champ.
2. Appuyez sur la touche Maj et sélectionnez les champs que vous souhaitez aligner. Vous
devez sélectionner au moins deux champs de formulaire.
3. Cliquez sur le champ devant rester statique avec le bouton droit de la souris (Windows) ou
en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez une commande dans
le menu Alignement :
● A gauche, A droite, En haut ou En bas permettent d'aligner tous les champs sur le contour
du champ servant d'ancre.
● Vertical permet d'aligner tous les champs selon l'axe vertical du champ défini comme
ancre.
● Horizontal permet d'aligner tous les champs selon l'axe horizontal du champ défini comme
ancre.
Pour centrer des champs de formulaire :
1. Sur la barre d'outils Formulaire, sélectionnez l'outil utilisé pour créer le champ.
2. Appuyez sur la touche Maj et sélectionnez les champs que vous souhaitez centrer.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS), puis choisissez une commande du menu Centrage :
● Vertical centre les champs par rapport aux dimensions verticales de la page.
● Horizontal centre les champs par rapport aux dimensions horizontales de la page.
● Les deux centre les champs sur la page.
Pour distribuer les champs d'un formulaire :
1. Sur la barre d'outils Formulaire, sélectionnez l'outil utilisé pour créer le champ.
2. Appuyez sur la touche Maj et sélectionnez les champs que vous souhaitez distribuer. Vous
devez sélectionner au moins trois champs de formulaire.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS), puis choisissez une des commandes suivantes dans le menu
Distribution :
● Vertical répartit les champs de formulaire intermédiaires uniformément entre le champ le
plus haut et le champ le plus bas de la sélection. Cette action permet d'ignorer la
commande Aligner sur la grille.
● Horizontal répartit les champs de formulaire intermédiaires uniformément entre le champ
le plus à gauche et le champ le plus à droite de la sélection. Cette action permet d'ignorer
la commande Aligner sur la grille.
Positionnement des champs de formulaire à l'aide des
grilles
Utilisez les grilles pour vous aider à positionner avec précision les champs de formulaire
sur une page. Les lignes de la grille ne sont pas visibles à l'impression. Il est possible de
définir l'espacement, la couleur et la position d'une grille. Vous avez également la
possibilité d'aligner le contour d'un champ de formulaire sur la grille lorsque vous
modifiez le champ. (Voir Affichage des grilles.)
Génération dynamique de formulaires à partir de modèles
dans Acrobat
Vous avez la possibilité de définir une page d'un document comme modèle, pouvant
ultérieurement servir à créer dynamiquement un nouveau formulaire ou à dupliquer des
pages PDF en un clin d'oeil. En d'autres termes, vous pouvez définir un formulaire qui
crée dynamiquement un autre formulaire. Ils permettent à l'utilisateur de compléter le
nombre de pages de formulaire nécessaires. Les pages supplémentaires (ainsi que les
nouveaux champs de formulaire) sont générées à la volée. Le document de référence sur
les scripts Acrobat JavaScript Scripting Reference est disponible en anglais sur le site
Web d'Abobe à l'adresse http://partners.adobe.com/links/acrobat (en anglais uniquement).
Remarque : Si vous créez un formulaire en important des données provenant d'une base
de données, vous pouvez générer le nombre de pages voulu afin de recueillir différentes
quantités de données.
Important : La fonctionnalité de modèles n'est pas prise en charge dans Adobe Reader à
moins que des droits d'utilisation supplémentaires soient ajoutés à l'aide d'une extension
serveur. (Voir Création de documents étendant les fonctions disponibles pour les
utilisateurs d'Adobe Reader.) Par conséquent, si vous créez une application Acrobat
faisant appel à des modèles, un utilisateur disposant uniquement d'Adobe Reader ne
pourra pas utiliser votre application.
Pour définir un modèle :
1. Recherchez la page que vous souhaitez utiliser comme modèle et choisissez Options
avancées > Formulaires > Modèles de page.
2. Saisissez un nom de modèle, puis cliquez sur Ajouter.
3. Cliquez sur Fermer afin de définir le modèle.
Pour modifier un modèle :
1. Choisissez Options avancées > Formulaires > Modèles de page.
2. Sélectionnez le modèle voulu dans la liste et effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour masquer la page de modèle sélectionnée, cliquez sur l'icône représentant un oeil à
gauche du nom du modèle. Pour afficher le modèle, cliquez de nouveau sur l'icône.
Lorsque vous affichez une page de modèle masquée, elle s'ajoute à la fin du document. Il
est impossible de masquer une page de modèle si le document ne contient qu'une seule
page.
● Pour remplacer le contenu du modèle par la page affichée à l'écran, cliquez sur Modifier.
● Pour retirer de la liste le modèle sélectionné, cliquez sur Supprimer.
● Pour afficher le modèle sélectionné, cliquez sur Atteindre. Il est impossible d'utiliser ce
bouton pour afficher un modèle masqué.
3. Cliquez sur Fermer pour valider les modifications apportées au modèle.
Création d'un bouton
Les boutons constituent l'élément le plus fréquemment associé aux formulaires, mais ils
peuvent également être insérés dans tout document. Ils permettent aussi bien d'ouvrir un
fichier, de lire un fichier son ou un clip multimédia, que d'envoyer des données à un
serveur Web, etc. Lorsque vous configurez l'exécution d'un type d'action, gardez à l'esprit
que les boutons présentent des fonctionnalités que les liens et les signets ne possèdent pas :
●
●
●
●
Ils permettent d'activer une série d'actions consécutives.
Ils peuvent changer d'aspect en fonction de la position de la souris.
Ils peuvent être copiés sur plusieurs pages en toute simplicité.
Les actions impliquant la souris peuvent déclencher différents types d'opérations. Par
exemple, les actions Souris enfoncée (un clic), Souris relâchée (relâchement après un
clic), Souris entrée (placement du pointeur sur un bouton) et Souris sortie (éloignement du
bouton) peuvent toutes déclencher une action différente pour un même bouton.
Sous-rubriques associées :
Création de boutons interactifs
Personnalisation de l'affichage d'un bouton
Affichage et masquage des boutons image
Création de boutons interactifs
Les boutons constituent un moyen facile et intuitif de permettre à l'utilisateur d'initier une
action dans un document Adobe PDF. Ils peuvent comprendre une combinaison d'intitulés
et d'icônes visant à guider l'utilisateur dans une séquence d'actions ou d'événements et
changent d'aspect lors du déplacement de la souris. Vous pouvez, par exemple, créer des
boutons intitulés Lecture, Pause et Arrêt et dotés des icônes appropriées. Vous définissez
ensuite des actions associées à ces boutons afin de lancer, d'interrompre et d'arrêter une
séquence vidéo. Vous pouvez sélectionner la combinaison de comportements de la souris
de votre choix pour le bouton et spécifier une série d'actions liées au comportement de la
souris.
Exemples de boutons sur une page PDF
Pour ajouter un bouton interactif :
1. Pour sélectionner l'outil Bouton
, choisissez Outils > Modifications avancées >
Formulaires > Bouton.
2. Faites glisser le pointeur en croix afin de créer la zone du bouton.
3. Cliquez sur l'onglet Général, puis spécifiez un nom, le texte de l'info-bulle et les autres
propriétés générales.
4. Cliquez sur l'onglet Aspect, puis configurez les options servant à déterminer l'aspect du
bouton sur la page. Veuillez noter que si vous utilisez le noir comme couleur de fond,
vous ne verrez pas les images placées sous le bouton. Les options de texte concernent
l'intitulé défini dans le panneau Options et non le nom du bouton indiqué dans le panneau
Général.
5. Cliquez sur l'onglet Options, puis sélectionnez les options déterminant l'aspect des libellés
et des icônes sur le bouton. (Voir Personnalisation de l'affichage d'un bouton.)
6. Cliquez sur l'onglet Actions, puis configurez les options déterminant l'opération
déclenchée par l'activation du bouton (le renvoi à une autre page ou la lecture d'une
séquence vidéo). (Voir Création d'effets spéciaux à l'aide d'actions.)
7. Cliquez sur Fermer.
Dans le cas d'un jeu de boutons, il est conseillé d'accrocher l'objet à des lignes de la
grille ou à des repères. (Voir Utilisation des outils de mise en page.)
Pour modifier un bouton :
Sélectionnez l'outil Bouton, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
Pour modifier les propriétés d'un bouton, cliquez deux fois sur le bouton en question.
Pour changer l'aspect du bouton, cliquez sur le bouton et configurez les options
disponibles sur la barre des propriétés. Ces options sont également proposées dans le
panneau Aspect de la boîte de dialogue des propriétés.
Pour aligner, centrer ou distribuer le bouton avec d'autres champs de formulaire, ou encore
pour le redimensionner ou le dupliquer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez une
option dans le menu contextuel. (Voir Modification et suppression de champs de
formulaire dans Acrobat.)
Personnalisation de l'affichage d'un bouton
Un bouton peut s'accompagner d'un libellé, d'une icône ou des deux. L'aspect d'un bouton peut changer selon l'état de la
souris (relâchée, enfoncée ou effleurée). Par exemple, vous pouvez créer un bouton intitulé « Accueil » tant que le
pointeur de la souris n'est pas placé dessus et qui devient « Cliquez pour revenir à la page d'accueil » lorsque le pointeur
s'immobilise dessus.
Disposition du bouton A. Intitulé seul B. Icône seule C. Icône en haut, intitulé en bas D. Intitulé en haut, icône en bas E. Icône à
gauche, intitulé à droite F. Intitulé à gauche, icône à droite G. Libellé sur l'icône
Vous pouvez créer des icônes de bouton à partir de tout format de fichier pris en charge par Acrobat, y compris les
formats image PDF, JPEG et GIF. Quel que soit le format choisi, la page entière est utilisée. Autrement dit, si vous
n'avez besoin que d'une partie de la page, vous devez recadrer l'image ou la page avant de vous en servir comme icône.
Le format de page PDF minimal est de 24,5 x 24,5 mm (1 x 1 pouce). Pour afficher une icône de taille inférieure, mettezla à l'échelle de manière à la faire tenir dans la zone tracée à l'aide de l'outil Bouton. Dans la boîte de dialogue Propriétés
du bouton, cliquez sur le bouton Avancées dans le panneau Options afin de choisir la mise à l'échelle de l'icône par
rapport à la taille du bouton.
Pour configurer les propriétés d'affichage d'un bouton :
1. Sur la barre d'outils Modifications avancées, sélectionnez l'outil
.
2. Cliquez deux fois sur un bouton existant, puis activez l'onglet Options dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
3. Dans le menu Disposition, choisissez un type d'affichage pour l'intitulé du bouton. (Pour plus de détails sur la mise à
l'échelle des icônes de bouton, voir la prochaine procédure.)
4. Dans le menu déroulant Comportement, choisissez un type d'affichage pour l'activation du bouton :
● Aucun conserve l'aspect du bouton inchangé.
● Enfoncé permet de définir différents aspects pour les états de la souris (relâchée, enfoncée et effleurée). Sous Etat,
sélectionnez une option, puis configurez les options Libellé et Icône. Désactivé détermine l'aspect du bouton lorsque
l'utilisateur ne clique pas sur le bouton de la souris. Activé détermine l'aspect du bouton pendant que l'utilisateur clique
sur le bouton de la souris et avant qu'il ne relâche la pression. Effleuré détermine l'aspect du bouton pendant que
l'utilisateur immobilise le pointeur sur le bouton. (Voir Affichage et masquage des boutons image.)
● Contour met en surbrillance le contour du bouton.
● Inversé permute les tons foncés et les tons clairs du bouton.
5. Pour définir le libellé ou l'icône figurant sur le bouton, effectuez les opérations suivantes :
● Si vous choisissez une option de libellé dans le menu déroulant Disposition, complétez ensuite la zone Libellé.
● Si vous choisissez une option d'icône dans le menu déroulant Disposition, cliquez sur Choisir l'icône, puis sur Parcourir.
Sélectionnez un type de fichier dans le menu Type de fichiers (Windows) ou Afficher (Mac OS), cliquez deux fois sur le
nom du fichier, puis cliquez sur OK. (Cliquez sur Effacer afin de supprimer l'icône sélectionnée.)
6. Cliquez sur Fermer pour valider les propriétés d'affichage que vous venez de configurer.
Pour mettre à l'échelle et positionner une icône de bouton :
1. Sur la barre d'outils Modifications avancées, sélectionnez l'outil Bouton
, puis cliquez deux fois sur le bouton qui
vous intéresse.
2. Cliquez sur l'onglet Options, sélectionnez une option d'icône dans le menu Disposition, puis cliquez sur Avancées.
3. Dans le menu déroulant Cas de mise à l'échelle, sélectionnez l'une des options suivantes :
● Toujours met à l'échelle l'icône, quel que soit le rapport entre sa taille et celle du bouton.
● Jamais conserve la taille initiale de l'icône et recadre le contour du bouton si l'icône ne tient pas sur le bouton. Si vous
sélectionnez l'option Jamais, les options de mise à l'échelle ne sont pas disponibles.
● Icône trop grande met à l'échelle l'icône uniquement si sa taille est supérieure à celle du bouton.
● Icône trop petite met à l'échelle l'icône uniquement si sa taille est inférieure à celle du bouton.
4. Dans le menu Echelle, spécifiez si l'icône doit être mise à l'échelle de manière proportionnelle. Si ce n'est pas le cas, elle
risque d'être étirée.
5. Pour vous assurer que les bords supérieur et inférieur, ou gauche et droit de l'icône sont ajustés aux côtés du bouton,
cochez la case Ajuster au contour.
6. Faites glisser les curseurs afin de définir l'emplacement de l'icône sur le bouton. Le placement de l'icône est calculé par
rapport au pourcentage d'espace séparant l'icône des bords gauche et inférieur du bouton. Le paramètre défini par défaut
(50, 50) place l'icône au centre du champ. Vous pouvez à tout moment rétablir l'emplacement par défaut de l'icône en
cliquant sur Réinitialiser.
7. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
Affichage et masquage des boutons image
Dans certains cas, il peut être nécessaire de rendre la zone du bouton invisible lorsque le
pointeur se trouve au-dessus. En définissant un bouton à affichage alternatif, vous pouvez
créer des effets visuels intéressants au sein d'un document. Par exemple, sur une carte,
quand vous placez le pointeur sur une ville, une carte détaillée peut s'afficher puis
disparaître lorsque le pointeur s'éloigne de cet emplacement.
Affichage et masquage d'icônes A. Pointeur hors de la zone du bouton B. Pointeur pénétrant dans
la zone du bouton C. Pointeur quittant la zone du bouton
Pour créer un bouton visible uniquement lors de l'effleurement de la souris :
1. Activez l'outil Bouton
, puis faites glisser le curseur sur la zone d'affichage du bouton.
Si, par exemple, le fichier PDF contient une carte de France, faites glisser le curseur sur la
zone qui affichera une carte détaillée de Paris.
2. Activez l'outil Bouton
et cliquez deux fois sur le bouton.
3. Cliquez sur l'onglet Options, puis choisissez Icône seule dans le menu Disposition.
4. Dans le menu Comportement, choisissez Enfoncé, puis sélectionnez Effleuré dans la liste
Etat.
5. Cliquez sur Choisir l'icône, puis sur Parcourir. Sélectionnez un type de fichier dans le
menu Type de fichiers (Windows) ou Afficher (Mac OS), recherchez l'emplacement du
fichier image, puis cliquez deux fois sur le fichier. Dans notre exemple, nous
sélectionnerions une carte de Paris. Cliquez sur OK pour valider l'image prévisualisée.
6. Cliquez sur l'onglet Aspect. Le cas échéant, désactivez les options Couleur du contour et
Couleur de fond, puis cliquez sur Fermer.
7. Sélectionnez l'outil Main
et placez le pointeur sur le bouton. Le champ image défini
s'affiche à l'écran lorsque le pointeur passe sur la zone du bouton et disparaît lorsqu'il la
quitte.
Si vous souhaitez que l'image soit plus grande que la zone d'effleurement ou qu'elle
soit placée ailleurs que sur le bouton image qui apparaît, utilisez l'action Afficher/Masquer
un champ. Commencez par associer une icône au bouton à masquer et à afficher. Créez
ensuite un second bouton jouant le rôle de zone sensible lorsque la souris effleure le
bouton. N'affectez pas d'icône d'aspect à ce bouton, mais utilisez l'onglet Actions afin
d'afficher le premier bouton lorsque le pointeur entre dans la zone et de le masquer lorsque
le pointeur quitte la zone. (Voir Création d'effets spéciaux à l'aide d'actions.)
Accessibilité des formulaires Adobe PDF
Vous pouvez rendre les champs de formulaire accessibles aux utilisateurs souffrant de
déficiences visuelles ou motrices en ajoutant au fichier PDF des balises et une structure
appropriée. (Voir Ajout de l'accessibilité à un document Adobe PDF existant.) Il est
également possible d'utiliser la propriété d'info-bulle des champs de formulaire pour
fournir à l'utilisateur des informations ou instructions relatives au champ. Par exemple,
utilisez cette fonction pour qu'un lecteur d'écran annonce « Votre nom ». En cas d'absence
d'info-bulle, le lecteur d'écran annonce uniquement le type du champ de formulaire.
Pour ajouter des informations à un champ de formulaire :
1. Ouvrez la boîte de dialogue des propriétés du champ de formulaire de l'une des manières
suivantes :
● Cliquez deux fois sur un champ de formulaire sélectionné.
● Cliquez sur le bouton Autres de la barre des propriétés.
2. Dans le panneau Général, entrez le texte d'instruction dans la zone Info-bulle.
Préparation de formulaires Adobe PDF pour le Web
Il est pratique d'utiliser des formulaires PDF pour envoyer et recueillir des informations
sur le Web. En effet, les formulaires proposent des actions attribuées à des boutons dont
les fonctions sont similaires aux macros de programmation HTML. Vous devez disposer
d'un serveur Web sur lequel est installée une application CGI destinée à collecter et à
router les informations vers une base de données. Vous pouvez utiliser toute application
CGI existante permettant d'extraire des données à partir de formulaires (au format HTML,
FDF ou XML). (Voir http://partners.adobe.com/asn/acrobat/forms.jsp (en anglais
uniquement).)
Avant de préparer un formulaire pour le Web, assurez-vous que les noms des champs du
formulaire correspondent à ceux définis dans l'application CGI.
Important : Vous devez concevoir les scripts CGI en dehors d'Acrobat ; sachez
qu'Adobe Acrobat ne permet pas leur création.
Sous-rubriques associées :
Création de boutons d'envoi Acrobat
Création d'un bouton de réinitialisation de formulaire
Création d'un bouton d'importation de données
Définition d'une valeur d'exportation CGI
Création de boutons d'envoi Acrobat
Faites appel à l'action Envoyer un formulaire pour transmettre les données d'un formulaire
à une adresse électronique ou à un serveur Web à l'aide d'un URL (Uniform Resource
Locator). Le bouton Envoyer permet également de transmettre d'autres fichiers à un
serveur ou à une base de données. Il est par exemple possible de joindre à un formulaire
des images numérisées ou des fichiers. Les fichiers joints sont envoyés avec les autres
données du formulaire lorsque vous cliquez sur le bouton d'envoi.
Si le formulaire PDF contient un bouton d'envoi par messagerie, vous pouvez
utiliser la fonction Lancer le flux de tâches Recueil de fichiers de données afin de faciliter
la diffusion de ce formulaire. (Voir Recueil de données de formulaires par messagerie.)
Pour créer un bouton d'envoi :
1. Sur la barre d'outils Formulaire, sélectionnez l'outil Bouton et créez un bouton. (Voir
Création de boutons interactifs.)
2. Cliquez deux fois sur le bouton afin d'ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
3. Cliquez sur l'onglet Actions, puis sélectionnez Souris relâchée dans le menu Sélectionner
le déclencheur.
4. Choisissez Envoyer un formulaire dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur
Ajouter.
5. Dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire, effectuez l'une des
opérations suivantes dans la zone Saisissez un URL pour ce lien :
● Pour envoyer les données du formulaire à un serveur Web, entrez l'URL de destination.
● Pour envoyer les données du formulaire à une adresse électronique, entrez mailto:
suivi de l'adresse en question. Par exemple, mailto:[email protected].
6. Choisissez une option de format d'exportation :
● Inclure FDF exporte le formulaire dans un fichier FDF. Vous pouvez exporter les données
des champs de formulaire, les commentaires, les modifications incrémentielles apportées
au fichier PDF ou les trois à la fois. L'option Modifications incrémentielles du PDF
s'avère pratique pour exporter une signature numérique qui sera facilement lue et
reconstituée par un serveur.
Remarque : Si le serveur renvoie à l'utilisateur des données au format FDF ou XFDF,
l'URL du serveur doit se terminer par le suffixe #FDF (http://serveur/cgi-bin/script#FDF,
par exemple).
●
●
●
HTML exporte le formulaire dans un fichier HTML.
Inclure XFDF exporte le formulaire dans un fichier XML. Vous pouvez choisir d'exporter
les données des champs, les commentaires ou les deux.
Document intégral (PDF) exporte la totalité du fichier PDF constituant votre formulaire.
Bien que cette option génère un fichier plus volumineux que l'option Inclure FDF, elle
s'avère pratique pour la conservation des signatures numériques.
Remarque : Si les personnes qui remplissent le formulaire PDF utilise Adobe Reader,
vous devez choisir FDF ou XFDF comme option de format d'exportation.
7. Dans la zone Sélection des champs, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour exporter la totalité des champs de formulaire (même ceux qui ne comportent pas de
valeurs), sélectionnez Tous les champs.
● Pour exporter des champs particuliers, sélectionnez Seulement ceux-ci. Cliquez sur
Sélectionner les champs, puis indiquez les champs à inclure et si les champs vides sont à
prendre en compte.
8. Cochez la case Convertir les dates au format standard afin d'exporter toutes les dates du
formulaire sous un format uniforme, quelle que soit la manière dont elles ont été saisies
dans le formulaire.
9. Cliquez sur OK pour valider vos sélections.
10. Activez un autre onglet de la boîte de dialogue Propriétés du bouton pour définir d'autres
propriétés du bouton ou cliquez sur Fermer.
Création d'un bouton de réinitialisation de formulaire
Utilisez l'action Réinitialiser un formulaire afin de créer un bouton permettant à
l'utilisateur d'effacer le contenu d'un formulaire déjà rempli.
Pour créer un bouton de réinitialisation de formulaire :
1. Sur la barre d'outils Formulaire, sélectionnez l'outil Bouton et créez un bouton. (Voir
Création de boutons interactifs.)
2. Cliquez deux fois sur le bouton afin d'ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
3. Cliquez sur l'onglet Actions, puis sélectionnez Souris relâchée dans le menu Sélectionner
le déclencheur.
4. Choisissez Réinitialiser un formulaire dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur
Ajouter.
5. Dans la boîte de dialogue Réinitialiser un formulaire, effectuez l'une des opérations
suivantes avant de cliquer sur OK :
● Pour sélectionner des champs individuels, cochez les cases voulues dans la liste.
● Pour sélectionner l'ensemble des champs, cliquez sur Sélectionner tout.
6. Activez un autre onglet de la boîte de dialogue Propriétés du bouton pour définir d'autres
propriétés du bouton ou cliquez sur Fermer.
Création d'un bouton d'importation de données
Faites appel à l'action Importer les données d'un formulaire afin de permettre aux
utilisateurs de remplir des champs de formulaire classiques (tels que le nom et l'adresse
électronique) à partir de données importées d'un autre formulaire. Les utilisateurs peuvent
également utiliser le bouton d'importation de données afin de remplir les champs de
formulaire standard avec les informations figurant dans leur profil personnel. Seuls les
champs de formulaire correspondants sont mis à jour. Les autres sont ignorés. Avant de
créer une action de ce type, vous devez configurer un formulaire doté de champs
contenant des informations de base à partir desquels des données seront exportées. (Voir
Création d'une feuille de calcul à partir de données de formulaire.)
Remarque : L'action Importer les données d'un formulaire recherche le fichier source des
données à importer à des emplacements différents sous Windows et Mac OS. Sous
Windows, l'action parcourt le dossier d'Acrobat ou d'Acrobat Reader, le dossier
sélectionné, le dossier système, le dossier Windows, le dossier Mes documents/Adobe/
Acrobat ainsi que les dossiers indiqués dans l'instruction PATH. Sous Mac OS, cette
recherche s'effectue dans le dossier d'Acrobat ou d'Acrobat Reader, ainsi que dans le
dossier Préférences au sein du Dossier Système.
Pour créer un bouton d'importation des données :
1. Sur la barre d'outils Formulaire, sélectionnez l'outil Bouton et créez un bouton. (Voir
Création de boutons interactifs.)
2. Cliquez deux fois sur le bouton afin d'ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
3. Cliquez sur l'onglet Actions, puis sélectionnez Souris relâchée dans le menu Sélectionner
le déclencheur.
4. Choisissez Importer les données d'un formulaire dans le menu Sélectionner l'action, puis
cliquez sur Ajouter.
5. Localisez et sélectionnez un fichier FDF, puis cliquez sur Sélectionner.
6. Cliquez sur OK pour valider vos sélections.
7. Activez un autre onglet de la boîte de dialogue Propriétés du bouton pour définir d'autres
propriétés du bouton ou cliquez sur Fermer.
Définition d'une valeur d'exportation CGI
Une valeur d'exportation correspond aux données envoyées à une application CGI afin
d'identifier un champ de formulaire sélectionné par l'utilisateur. Vous devez définir une
valeur d'exportation lorsque les deux conditions suivantes se vérifient :
●
●
Les données sont collectées électroniquement dans une base de données au moyen de
l'intranet d'une société ou du Web.
Les données ne correspondent pas à l'élément désigné par le champ de formulaire ou le
champ est un bouton radio.
Lorsque vous définissez les valeurs d'exportation, gardez à l'esprit les recommandations
suivantes :
●
●
●
Utilisez la valeur d'exportation par défaut Oui afin d'indiquer qu'une case à cocher ou
qu'un bouton radio a été activé(e).
Définissez une valeur d'exportation pour les listes déroulantes ou les zones de liste
uniquement si vous voulez qu'elle soit différente de l'élément figurant dans la liste et
qu'elle corresponde, par exemple, au nom d'un champ de formulaire dans une base de
données. L'élément sélectionné dans la liste déroulante ou la zone de liste sert de valeur
d'exportation tant qu'aucune autre valeur n'a été explicitement saisie dans la boîte de
dialogue des propriétés.
Les boutons radio associés en groupe doivent porter le même nom de champ, mais
contenir des valeurs d'exportation différentes. Cela permet d'activer et de désactiver les
boutons radio et de recueillir les valeurs appropriées dans la base de données.
Utilisation de scripts JavaScript personnalisés dans les
formulaires
Le langage JavaScript permet de créer des pages Web interactives. Adobe a amélioré les
fonctionnalités JavaScript de sorte que vous puissiez intégrer plus facilement des
fonctions interactives dans les formulaires PDF. Parmi les utilisations répandues des
scripts JavaScript dans les formulaires Acrobat Professional, citons le formatage, le calcul
et la validation de données, ainsi que l'affectation d'une action. Vous pouvez également
configurer des formulaires Adobe PDF de façon qu'ils se connectent directement à des
bases de données via ODBC (sous Windows uniquement). Le document de référence sur
les scripts Acrobat JavaScript Scripting Reference est disponible en anglais sur le site
Web d'Abobe à l'adresse http://partners.adobe.com/links/acrobat (en anglais uniquement).
Remarque : Lors de la création de formulaires dynamiques, gardez à l'esprit qu'Adobe
Reader ne prend pas en charge les scripts JavaScript personnalisé. Pour que le formulaire
fonctionne correctement dans Adobe Reader, il faut ajouter au document PDF des droits
d'utilisation supplémentaires. (Voir Création de documents étendant les fonctions
disponibles pour les utilisateurs d'Adobe Reader.)
Pour plus de détails sur la personnalisation d'Acrobat, consultez le kit SDK (Software
Development Kit) d'Acrobat. Ce kit est proposé aux membres du programme Adobe
Solutions Network (ASN). Pour plus de détails sur l'inscription, la demande d'assistance
technique aux développeurs ou l'obtention des mises à jour du kit SDK, consultez la
section Developer Support du site Web d'Adobe.
Remplissage d'un formulaire Adobe PDF
A propos du remplissage des formulaires Adobe PDF
Remplissage d'un formulaire Adobe PDF
Importation de données de formulaire
Exportation de données de formulaire
Envoi par messagerie d'un formulaire rempli
A propos du remplissage des formulaires Adobe PDF
Les formulaires Adobe PDF peuvent être statiques ou interactifs. Vous devez imprimer les
formulaires PDF statiques pour les remplir, alors que les formulaires PDF interactifs
contiennent des champs que vous pouvez remplir à l'écran. Un formulaire PDF devient
interactif si son auteur configure le document avec les champs de formulaire et les
propriétés nécessaires dans Adobe Designer, Adobe Acrobat Professional, Acrobat
Content Server, voire Adobe® GoLive® CS.
Vous pouvez imprimer un formulaire PDF ou exporter ses données vers un autre fichier.
L'exportation de données de formulaire permet d'enregistrer les données existantes ou de
les transmettre par une autre méthode, telle que la messagerie. Si vous remplissez un
formulaire PDF à partir d'un navigateur Web, vous pourrez peut-être envoyer le
formulaire par Internet.
Lorsque vous recherchez des mots dans un document PDF, le moteur de recherche
analyse également par défaut le texte contenu dans les champs de formulaire. (Voir
Recherche de mots dans un document Adobe PDF.)
Remplissage d'un formulaire Adobe PDF
Si un formulaire PDF contient des champs interactifs, vous pouvez le remplir à l'aide de
l'outil Main de la barre d'outils de base. Lorsque vous placez le pointeur de l'outil Main
sur un champ de formulaire interactif, la main
doigt
se transforme main pointant avec le
, en main pointant avec le doigt et dotée d'un signe plus
pointeur en I
, en flèche
ou en
. Si les champs de formulaire ne sont pas interactifs, l'icône du pointeur de
l'outil Main
ne change pas. Vous pouvez alors imprimer le formulaire PDF non
interactif et le remplir à la main.
Certains champs de texte sont dynamiques. Cela signifie que leur taille s'adapte
automatiquement à la quantité de données saisie et qu'ils peuvent s'étendre sur plusieurs
pages. (Voir A propos des champs de formulaire répartis sur plusieurs pages et A propos
de la saisie dans les formulaires munis de codes à barres.)
Pour remplir un formulaire PDF interactif :
1. Sélectionnez l'outil Main
.
2. Pour faciliter l'identification des champs de formulaire dans un fichier PDF, utilisez l'une
des options disponibles suivantes dans la barre de message du document :
● Pour colorer l'arrière-plan de tous les champs de formulaire en bleu clair, sélectionnez
Mettre les champs en surbrillance.
● Pour afficher un contour rouge autour de tous les champs de formulaire obligatoires,
sélectionnez Mettre en évidence les champs obligatoires. (Cette option n'apparaît que si le
formulaire PDF contient des champs obligatoires.)
3. Placez le pointeur dans un champ de formulaire et cliquez. Le pointeur en I permet de
saisir du texte ; la flèche permet de sélectionner un élément dans une zone de liste ; le
doigt qui pointe
ou la main qui pointe avec le doigt et dotée d'un signe plus
permet
de sélectionner un bouton, une case à cocher, un bouton radio ou un élément dans une liste.
4. Une fois le texte saisi ou la sélection terminée, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour valider les modifications apportées au champ et passer
au champ suivant ou précédent.
● Appuyez sur Entrée (Windows) ou sur Retour (Mac OS) pour valider les modifications
apportées au champ de texte et désélectionner ce dernier. S'il s'agit d'une case à cocher,
appuyez sur Entrée ou sur Retour afin de cocher ou de désactiver la case. Dans un champ
à lignes multiples, la touche Entrée ou Retour permet de créer un saut de paragraphe. La
touche Entrée du pavé numérique permet de valider la modification.
● Appuyez sur la touche fléchée Haut ou Gauche pour sélectionner le bouton radio
précédent dans un groupe de boutons radios, ou sur la touche fléchée Bas ou Droite pour
sélectionner le bouton radio suivant.
● Appuyez sur Echap pour rejeter la modification du champ de formulaire et désactiver le
champ de formulaire actif. Si vous appuyez sur Echap une deuxième fois en mode plein
écran, vous quittez ce mode d'affichage.
5. Une fois que vous avez rempli les champs appropriés, effectuez l'une des opérations
suivantes :
● Si un bouton Envoyer un formulaire est disponible, cliquez dessus. Vous envoyez ainsi les
données du formulaire à une base de données via le Web ou l'intranet de votre société.
● Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis renommez le fichier afin d'enregistrer le
formulaire avec les données saisies.
● Exportez les données du formulaire. (Voir Exportation de données de formulaire.)
● Imprimez le formulaire. (Voir Impression d'un document Adobe PDF.)
Pour plus de détails sur le remplissage d'un champ de signature numérique, voir Signature
de documents Adobe PDF.
Pour réinitialiser un formulaire dans un navigateur Web :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
Le cas échéant, cliquez sur le bouton Réinitialiser le formulaire. Cette action est
irréversible.
Quittez le navigateur Web et recommencez l'opération.
Vous ne risquez pas d'effacer le contenu d'un formulaire en cliquant sur le bouton
Recharger, Actualiser ou Reculer du navigateur Web, ni en activant un lien dans une
fenêtre du navigateur.
Pour effacer des entrées de formulaire non enregistrées dans Acrobat :
Choisissez Fichier > Version précédente.
Sous-rubriques associées :
Remplissage automatique des champs
A propos des champs de formulaire répartis sur plusieurs pages
A propos de la saisie dans les formulaires munis de codes à barres
Vérification orthographique dans les formulaires
Remplissage automatique des champs
Les préférences de remplissage automatique permettent de gagner du temps lors du
remplissage d'un formulaire. Si les tous premiers caractères saisis dans un champ de
formulaire correspondent à du texte saisi dans un champ précédent, la fonction de
remplissage automatique affiche la liste des correspondances les plus probables ou insère
automatiquement la correspondance la plus proche.
Pour configurer les préférences de remplissage automatique :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
Formulaire dans la liste de gauche.
2. Choisissez une option dans le menu de la zone Remplissage automatique. Lorsque vous
choisissez une option, la zone située sous l'option décrit l'action de l'option sélectionnée.
3. Pour inclure des caractères numériques dans la mémoire de remplissage automatique,
sélectionnez Mémoriser les données numériques.
Pour supprimer une ou plusieurs entrées de remplissage automatique de la mémoire :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
Formulaire dans la liste de gauche.
2. Cliquez sur Modifier la liste.
3. Dans la boîte de dialogue Remplir automatiquement la liste, effectuez l'une des opérations
suivantes, puis cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation :
● Pour supprimer toutes les entrées, cliquez sur Supprimer tout.
● Pour ne supprimer que certaines entrées, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. Pour
sélectionner plusieurs entrées contiguës, appuyez sur Maj et cliquez sur les entrées. Pour
sélectionner plusieurs entrées non adjacentes, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl
(Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée.
A propos des champs de formulaire répartis sur plusieurs
pages
Les formulaires PDF dynamiques peuvent contenir un champ de texte dynamique dont la
taille augmente en fonction des données saisies. Le cas échéant, le champ s'étend sur la
page suivante. Une barre de défilement apparaît dans les champs de texte dynamiques
lorsque les données saisies dépassent la taille courante du champ. Lorsque vous avez
terminé la saisie de données et que le champ est désactivé, il s'étend afin d'afficher
l'ensemble des données saisies. Pour continuer la modification d'un champ de texte
dynamique étendu sur plusieurs pages, commencez par modifier le champ sur l'une des
pages. Vous aurez ainsi accès à l'ensemble du texte contenu dans cette zone, quelle que
soit la page sur laquelle il apparaît.
Saisie de texte dans un champ de formulaire étendu sur deux pages
A propos de la saisie dans les formulaires munis de codes
à barres
Les formulaires PDF peuvent contenir des champs de formulaires à codes à barres ajoutés
par l'auteur du document dans un but d'identification, par exemple en vue de l'inventaire
de produits. Les champs à codes à barres sont statiques ou interactifs. Les champs à codes
à barres interactifs créés dans Adobe Designer encodent automatiquement les données
saisies dans les champs de formulaire. Le remplissage d'un formulaire PDF interactif qui
contient un code à barres statique ou interactif est identique à celui des autres formulaires
PDF interactifs. Pour plus de détails sur la capture des données de formulaire à code à
barres, consultez le site Web Adobe Barcoded Paper Forms Solution, www.adobe.fr/
products/server/main.html.
Codes à barres statique (à gauche) et interactif (à droite) créés dans Adobe Designer
Adobe Designer permet de créer des champs de formulaire statiques à code à barres
que vous pouvez imprimer sur n'importe quelle imprimante ou sur une imprimante
précise.
Vérification orthographique dans les formulaires
Vous avez la possibilité de vérifier l'orthographe du texte saisi dans une note ou dans un
champ de formulaire. En revanche, il est impossible de vérifier l'orthographe du texte sousjacent du document Adobe PDF. (Pour ce faire, utilisez la fonction de vérification
orthographique de l'application de création avant de convertir le document au format
PDF). Une fois saisis, les mots non reconnus sont soulignés. Vous pouvez corriger ces
mots en contexte ou ouvrir la boîte de dialogue Vérifier l'orthographe.
Pour corriger une faute d'orthographe :
Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) sur le terme dans le champ de formulaire ou dans la fenêtre de
commentaire, puis choisissez le terme correct dans la liste de propositions.
Pour vérifier l'orthographe dans les commentaires et les formulaires :
1. Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Commentaires et champs de formulaire. Si
le document PDF est ouvert dans un navigateur Web, affichez la barre d'outils de
modification et cliquez sur le bouton Orthographe des commentaires et des champs de
.
formulaire
2. Cliquez sur Commencer pour lancer la vérification orthographique. Lorsqu'un mot
pouvant comporter une faute est détecté, il s'affiche dans la zone Mot introuvable. Des
propositions de remplacement apparaissent dans la liste Suggestions. Lorsque vous avez
effectué l'une des actions décrites à l'étape 3, le prochain mot non reconnu (le cas échéant)
est mis en surbrillance. Vous devez alors répéter l'étape 3 jusqu'à ce que le bouton
Redémarrer apparaisse.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Modifiez le mot sélectionné. Pour annuler la modification, cliquez sur le bouton
d'annulation et pour l'accepter, cliquez sur Modifier.
● Dans la liste des suggestions, cliquez deux fois sur une correction pour la sélectionner.
● Cliquez sur Ignorer si vous ne voulez pas modifier le mot, mais que vous voulez continuer
la vérification.
● Cliquez sur Ignorer tout pour ignorer toutes les occurrences du mot. Cliquez sur Ajouter
pour ajouter le mot à votre dictionnaire personnel.
● Cliquez sur Modifier pour remplacer le mot non reconnu par celui qui figure dans la zone
des suggestions. Cliquez sur Modifier tout pour remplacer toutes les occurrences du mot
non reconnu par le terme de la liste de suggestions.
4. Cliquez sur Terminer lorsque vous avez terminé la vérification orthographique.
Pour spécifier un dictionnaire :
1. Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Modifier un dictionnaire.
2. Dans le menu Dictionnaire, choisissez le dictionnaire de langues à utiliser, puis cliquez sur
Terminer.
Importation de données de formulaire
Outre le remplissage manuel d'un formulaire PDF, vous pouvez importer les données d'un
fichier texte (TXT), Extensible Markup Language (XML), Acrobat Form Data Format
(FDF), XML Data Package File (XDP), FormFlow99 Data Files (XFD) ou Acrobat XFDF
(XFDF) dans un formulaire PDF. Certains formats de fichier ne sont disponibles que
lorsque vous importez les données dans des formulaires PDF particuliers, qui ont par
exemple été créés dans Adobe Designer.
Remarque : Si vous importez les données d'un fichier texte, chaque ligne doit être
délimitée par une tabulation afin de créer des colonnes, comme dans un tableau.
Lorsqu'une ligne de données est importée, chaque cellule devient la valeur du champ de
formulaire correspondant au nom de la colonne.
Pour importer les données d'un formulaire à partir d'un fichier :
1. Ouvrez le formulaire Adobe PDF.
2. Choisissez Fichier > Données de formulaire > Importer des données dans un formulaire.
3. Choisissez le type de données de formulaire dans le menu Type, sélectionnez un fichier,
puis cliquez sur Sélectionner.
Remarque : Si vous importez des données à partir d'un formulaire ne correspondant pas
au formulaire d'importation, seuls les champs similaires sont mis à jour ; les autres ne sont
pas pris en compte. Le texte saisi dans les champs de texte est remplacé par les données
que vous importez dans ces champs.
Exportation de données de formulaire
Vous pouvez exporter les données que vous avez saisies dans un formulaire vers un autre
fichier. L'exportation des données de formulaire permet d'enregistrer les données
existantes dans un fichier de taille bien moindre que le fichier PDF d'origine. Un fichier de
petite taille est préférable pour l'archivage ou le partage électronique de données. Vous
pouvez enregistrer les données de formulaire en tant que fichier texte séparé par des
tabulations (TXT), Acrobat XFDF (XFDF), Acrobat Form Data Format (FDF) ou
Extensible Markup Language (XML). Certains de ces formats de fichier ne sont
disponibles que lorsque vous exportez les données à partir de formulaires PDF
particuliers, qui ont par exemple été créés dans Adobe Designer.
Vous pouvez aussi importer les données d'un fichier exporté dans un autre formulaire, à
condition que ce dernier contienne des champs de même nom. Enfin, il est possible
d'importer les données d'un fichier texte. (Voir Importation de données de formulaire.)
Pour exporter les données d'un formulaire vers un fichier :
1. Ouvrez le formulaire Adobe PDF et remplissez-le.
2. Choisissez Fichier > Données de formulaire > Exporter des données à partir d'un
formulaire.
3. Choisissez un type de format dans le menu Type, spécifiez l'emplacement et le nom de
fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Envoi par messagerie d'un formulaire rempli
Les formulaires PDF peuvent contenir un bouton d'envoi par messagerie qui exporte les
informations saisies pour que vous les envoyiez par l'intermédiaire de votre application de
messagerie. Vous pouvez envoyer le PDF par l'intermédiaire d'une messagerie de bureau
ou d'une messagerie Internet, ou envoyer les données de formulaire ultérieurement.
Remarque : Si le formulaire PDF ne contient pas de bouton d'envoi par messagerie, il
peut être doté d'un bouton d'envoi qui transmet les données de formulaire par Internet ou
par le biais d'un autre service.
Pour envoyer un formulaire PDF par messagerie :
1. Lorsque vous avez rempli le formulaire PDF, cliquez sur son bouton Envoyer.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un client de messagerie, sélectionnez l'option qui
correspond le mieux à votre méthode d'envoi par messagerie, puis cliquez sur OK :
● Messagerie de bureau, par exemple Microsoft Outlook ou Eudora. Pour les étapes
suivantes, voir Envoi de formulaires PDF par le biais d'une messagerie de bureau.
● Messagerie Internet pour les services de navigateur Web, tels que Microsoft Hotmail ou la
messagerie Yahoo. Pour les étapes suivantes, voir Envoi d'un formulaire PDF par le biais
d'un service de messagerie Internet.
● Autre si votre application ou service de messagerie ne figure pas dans la liste ou si vous ne
savez pas quelle option choisir. Pour les étapes suivantes, voir Envoi ultérieur d'un
formulaire PDF.
Sous-rubriques associées :
Envoi de formulaires PDF par le biais d'une messagerie de bureau
Envoi d'un formulaire PDF par le biais d'un service de messagerie Internet
Envoi ultérieur d'un formulaire PDF
Envoi de formulaires PDF par le biais d'une messagerie de
bureau
Lorsque vous cliquez sur un bouton d'envoi par messagerie dans un formulaire PDF, vous
pouvez envoyer les données avec votre messagerie de bureau favorite.
Pour envoyer un formulaire PDF par le biais d'une messagerie de bureau :
1. Lorsque vous avez rempli le formulaire PDF, cliquez sur son bouton d'envoi ou de retour
du formulaire.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un client de messagerie, sélectionnez Messagerie
de bureau, puis cliquez sur OK.
3. Dans la boîte de dialogue Envoyer un fichier de données, cliquez sur Imprimer le
formulaire pour créer une copie du formulaire rempli, puis cliquez sur Envoyer un fichier
de données.
Votre messagerie par défaut affiche un nouveau message électronique dont les champs A,
Objet, Corps du texte et Pièce sont déjà remplis.
4. Envoyez le message à l'aide de votre application de messagerie.
5. Dans Acrobat, cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Confirmation par messagerie.
Envoi d'un formulaire PDF par le biais d'un service de
messagerie Internet
Lorsque vous cliquez sur un bouton d'envoi par messagerie dans un formulaire PDF, vous
pouvez envoyer les données avec un service de messagerie Internet.
Pour envoyer un formulaire PDF par le biais d'un service de messagerie Internet :
1. Cliquez sur le bouton d'envoi ou de retour du formulaire, sur le formulaire PDF. Si les
champs du formulaire sont vierges, la boîte de dialogue Envoyer une copie vierge de ce
formulaire par messagerie apparaît. Cliquez sur Envoyer une copie vierge par messagerie.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un client de messagerie, sélectionnez Messagerie
Internet, puis cliquez sur OK.
3. Dans la boîte de dialogue Envoi du fichier de données, cliquez sur Enregistrer le fichier de
données.
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier de données, choisissez l'emplacement
d'enregistrement, puis cliquez sur Enregistrer.
5. Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigateur Web, ouvrez une session du service de
messagerie Internet, puis utilisez-le pour créer un message vierge.
6. Dans la boîte de dialogue Envoi du fichier de données d'Acrobat, sélectionnez une valeur
pour le champ A. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Copier.
7. Dans le message vierge créé par le service de messagerie Internet, cliquez dans le champ
A et collez les données copiées. Répétez les étapes 6 et 7 pour les champs Objet et Texte
du message.
8. Utilisez le service de messagerie Internet pour joindre le fichier de données (enregistré à
l'étape 4) au message.
9. Pour créer une copie du formulaire rempli, cliquez sur Imprimer le formulaire dans la
boîte de dialogue Envoi du fichier de données d'Acrobat.
10. Cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Envoi du fichier de données.
Envoi ultérieur d'un formulaire PDF
Lorsque vous cliquez sur le bouton d'envoi par messagerie dans un formulaire PDF, vous
pouvez ne pas envoyer les données de formulaire, mais les enregistrer sur l'ordinateur afin
de les envoyer ultérieurement.
Pour envoyer un formulaire PDF ultérieurement :
1. Cliquez sur le bouton d'envoi ou de retour du formulaire, sur le formulaire PDF. Si les
champs du formulaire sont vierges, la boîte de dialogue Envoyer une copie vierge de ce
formulaire par messagerie apparaît. Cliquez sur Envoyer une copie vierge par messagerie.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un client de messagerie, sélectionnez Autre, puis
cliquez sur OK.
3. Dans la boîte de dialogue Envoi du fichier de données, cliquez sur Enregistrer le fichier de
données.
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier de données, choisissez l'emplacement
d'enregistrement, puis cliquez sur Enregistrer.
5. Notez les valeurs affichées dans les champs A, Objet et Texte du message pour pouvoir
les utiliser ultérieurement lorsque vous voudrez envoyer les données de formulaire.
6. Pour créer une copie du formulaire rempli, cliquez sur Imprimer le formulaire dans la
boîte de dialogue Envoi du fichier de données d'Acrobat.
7. Cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Envoi du fichier de données.
8. Lorsque vous voulez envoyer le formulaire PDF, créez un message dans l'application de
messagerie. Remplissez les champs A, Objet et Texte du message avec les valeurs notées
à l'étape 5. Dans votre application de messagerie, joignez le fichier de données enregistré
à l'étape 4, puis envoyez le message.
Recueil de données à partir de formulaires envoyés
Recueil de données de formulaires par messagerie
Recueil de données de formulaires par messagerie
Une fois que vous avez créé un formulaire PDF contenant des champs de formulaire et un
bouton d'envoi par messagerie, vous pouvez utiliser la commande Lancer le flux de tâches
Recueil de données de formulaire afin de distribuer rapidement le formulaire via
messagerie. Lorsque le destinataire du récipient a rempli le formulaire PDF, il peut suivre
les instructions détaillées pour renvoyer les données de formulaire à l'adresse électronique
indiquée par le bouton d'envoi par messagerie. (Pour créer un bouton d'envoi par
messagerie, voir Création de boutons d'envoi Acrobat.)
Une fois que vous avez reçu plusieurs jeux de données pour un formulaire PDF
particulier que vous avez distribué, vous pouvez organiser les données du formulaire dans
un fichier de feuille de calcul. (Voir Création d'une feuille de calcul à partir de données de
formulaire.)
Pour recueillir des données de formulaires par messagerie :
1. Ouvrez un fichier PDF contenant des champs de formulaire et un bouton d'envoi par
messagerie.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes pour afficher la boîte de dialogue Lancer le flux
de tâches Recueil des fichiers de données :
● Choisissez Lancer le flux de tâches Recueil de données de formulaire dans le menu
●
●
3.
●
●
●
4.
5.
6.
de la barre des tâches.
Tâches de formulaire
Choisissez Options avancées > Formulaire > Lancer le flux de tâches Recueil de données
de formulaire.
Choisissez Fichier > Données de formulaire > Lancer le flux de tâches Recueil de données
de formulaire
Effectuez l'une des opérations suivantes, selon la boîte de dialogue qui s'affiche :
Cliquez sur Suivant si la boîte de dialogue Lancer le flux de tâches Recueil de données de
formulaire s'affiche.
Cliquez sur Fermer si la boîte de dialogue Champs de formulaire et bouton Envoyer
obligatoires s'affiche. Vous devez ajouter des champs de formulaire et un bouton d'envoi
par messagerie à votre fichier PDF avant de pouvoir utiliser le flux de tâches de recueil de
données de formulaire. (Voir Création complète d'un formulaire.)
Cliquez sur Fermer si la boîte de dialogue Bouton Envoyer obligatoire s'affiche. Vous
devez ajouter un bouton d'envoi par messagerie créé dans Designer ou Acrobat
Professional à votre formulaire PDF avant de pouvoir utiliser le flux de tâches de recueil
de données de formulaire. (Voir Création de boutons d'envoi Acrobat.)
Saisissez l'adresse électronique de chaque personne à laquelle vous souhaitez envoyer le
formulaire PDF dans la zone Inviter des destinataires et saisissez une virgule pour séparer
les adresses.
Si vous souhaitez modifier le message envoyé aux destinataires du formulaire, modifiez le
texte dans la zone Afficher un aperçu de l'invitation.
Cliquez sur Envoyer une invitation.
Sous-rubriques associées :
Création d'une feuille de calcul à partir de données de formulaire
Création d'une feuille de calcul à partir de données de
formulaire
Une fois que vous avez recueilli des données de formulaire PDF au format FDF ou XML
de plusieurs utilisateurs, vous pouvez organiser les données de formulaire dans un fichier
de feuille de calcul délimité par des virgules (CSV). Après avoir exporté les données de
formulaire dans un fichier CSV, vous pouvez manipuler les données dans une application
de feuille de calcul (par exemple Microsoft Excel).
Créez un dossier sur votre ordinateur pour y placer les données de formulaire reçues
par messagerie, lors de l'organisation des données dans une feuille de calcul ou de
l'analyse des réponses individuelles, il vous sera ainsi aisé de trouver tous les fichiers.
Pour organiser les données de formulaire dans une feuille de calcul :
1. Choisissez Fichier > Données de formulaire > Créer des feuilles de calcul à partir des
fichiers de données.
2. Si vous souhaitez inclure automatiquement tous les formulaires et toutes les données de
formulaire que vous avez préalablement ajoutés à la liste Fichiers de données,
sélectionnez l'option Inclure la liste la plus récente des fichiers sources de l'exportation.
3. Cliquez sur Ajouter des fichiers, sélectionnez un ou plusieurs fichiers dotés d'une
extension .xml, .fdf, .pdf ou .xfdf, puis cliquez sur Sélectionner. Recommencez cette étape
si vous souhaitez ajouter d'autres fichiers à la liste.
4. Pour supprimer un fichier de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer des fichiers.
5. Cliquez sur Créer des feuilles de calcul.
6. Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur pour l'enregistrement de la feuille de
calcul, puis cliquez sur Enregistrer. La boîte de dialogue Créer des feuilles de calcul
indique que l'opération est terminée une fois qu'Acrobat a créé la feuille de calcul.
7. Si vous souhaitez ouvrir le fichier de feuille de calcul dans l'application de feuille de
calcul par défaut, cliquez sur Afficher le fichier maintenant. Sinon, cliquez sur Fermer la
boîte de dialogue.
REVISION ET ANNOTATION
Types de flux de tâches de révision
Révision de documents dotés de droits d'utilisation supplémentaires
Informations de base sur le fonctionnement des outils
Utilisation de la messagerie lors d'une révision
Gestion des révisions à l'aide du dispositif de suivi
Types de flux de tâches de révision
Vous pouvez effectuer des cycles de révision pour de nombreux de types de documents en
diffusant une version PDF du document source à annoter. Adobe Acrobat 7.0 peut mettre
en place ce cycle de révision, convier les participants et effectuer le suivi des réponses des
différents réviseurs. Pour lancer une révision, il vous suffit de disposer d'un document
PDF à réviser, d'une application de messagerie et d'une connexion à un serveur de
messagerie. Si vous avez créé votre document dans Microsoft Word pour Windows ou
AutoDesk AutoCAD, il vous est possible d'importer directement les commentaires dans le
document d'origine afin d'en modifier le contenu. Avant de lancer le flux de travail de
révision du document PDF, il faut déterminer le type de révision qui convient le mieux à
votre projet :
●
●
Lancez une révision par messagerie électronique avec suivi. Acrobat vous permet de faire
le suivi des commentaires des réviseurs, d'envoyer des rappels et de garder un
enregistrement des documents revus. Vous pouvez également lancer la révision à partir
d'autres applications. (Voir Configuration d'une révision par messagerie électronique.)
Lancez une révision par navigateur avec suivi. Le principal avantage de cette méthode est
de permettre aux participants de visualiser les commentaires de chacun au cours du
processus de révision. Ils doivent cependant avoir accès à un serveur partagé. (Voir
Configuration d'une révision par navigateur.)
Vous pouvez également envoyer par messagerie un document PDF en pièce jointe,
demander aux réviseurs d'ajouter des commentaires puis de vous renvoyer le document ou
les commentaires exportés. Cette méthode présente cependant un inconvénient de taille :
vous devez gérer manuellement la révision et les commentaires. (Voir Utilisation de la
messagerie lors d'une révision.)
Par contraste, les révisions suivies fournissent pour chaque étape du cycle un ensemble
d'outils très utiles. Des assistants de configuration vous aident à lancer les révisions et
donnent la possibilité aux utilisateurs d'Adobe Reader d'ajouter leurs commentaires. Ils
permettent l'affichage automatique de barres d'outils dans les documents PDF et
d'instructions dans la fenêtre des procédures. La barre de message du document aide les
réviseurs tout au long du processus et le dispositif de suivi surveille les réponses et l'état
de la révision, tout en vous permettant d'envoyer des rappels et de convier d'autres
participants.
Révision de documents dotés de droits d'utilisation
supplémentaires
En ajoutant des droits d'utilisation supplémentaires à un document PDF, vous pouvez
inviter des utilisateur d'Acrobat Reader 7.0 (en plus des utilisateurs d'Acrobat) à participer
au cycle de révision de ce document. (Adobe Reader 7.0 peut se télécharger gratuitement
à partir du site Web d'Adobe.) Les droits d'utilisation supplémentaires, tels que ceux liés à
la fonction de commentaires, sont spécifiques à chaque document. Acrobat 7.0
Professional ajoute ces droits au document PDF lorsque vous lancez une révision par
messagerie électronique à partir de l'assistant. Vous pouvez également ajouter des droits
de commentaires à un document PDF en choisissant Commentaires > Autoriser la saisie
de commentaires dans Adobe Reader. Pour autoriser la saisie des commentaires dans le
cadre d'une révision par navigateur, vous devez également disposer d'un produit serveur
Adobe, tels que Adobe Document Server ou Adobe Reader Extensions Server. (Pour plus
d'informations sur les produits serveur Adobe, rendez-vous sur le site Web d'Adobe.)
Lorsque vous ouvrez dans Adobe Reader un document PDF doté de droits de
commentaires, il comprend la barre de message de document qui fournit des instructions ;
la barre d'outils appropriée s'affiche également. (Voir Droits d'utilisation supplémentaires.)
Remarque : Les participants à la révision d'un document PDF contenant des droits
d'utilisation supplémentaires doivent disposer d'un service de messagerie électronique.
Informations de base sur le fonctionnement des outils
Adobe Acrobat offre tous les outils nécessaires à la révision d'un document PDF,
notamment des assistants qui permettent à l'initiateur de mettre en place un cycle de
révision par messagerie électronique ou navigateur, d'inviter des participants et d'envoyer
le document à réviser sous forme de pièce jointe ou d'URL, accompagné des instructions
nécessaires à la révision. L'assistant de configuration des révisions par navigateur localise
et configure des serveurs partagés afin de constituer le référentiel de commentaires,
l'emplacement en ligne où sont stockés le fichier FDF de configuration, les commentaires
des réviseurs et, bien souvent, le document PDF. (Voir Configuration d'une révision par
navigateur.) Les documents PDF que vous envoyez et recevez, ainsi que les adresses
électroniques et les commentaires des participants, sont accessibles dans la fenêtre du
dispositif de suivi, grâce à laquelle l'initiateur peut suivre la progression de la révision,
inviter davantage de participants et envoyer des rappels. (Voir Gestion des révisions à
l'aide du dispositif de suivi.)
Dans Acrobat 7.0 Professional, l'assistant peut ajouter au document PDF des droits
d'utilisation supplémentaires afin que les utilisateurs d'Acrobat 7.0 puissent participer à sa
révision.. (Voir Révision de documents dotés de droits d'utilisation supplémentaires.)
Les participants disposent d'un large éventail d'outils de commentaires et d'annotation afin
de mener à bien la révision du document PDF. (Voir A propos de l'ajout de
commentaires.) Lorsque des participants ouvrent un fichier PDF joint à une invitation de
révision, la barre de message qu'il comprend s'ouvre et fournit les instructions nécessaires
à l'ajout et l'envoi des commentaires. Si le document PDF ouvert dans Adobe Reader 7.0
comprend des droits d'utilisation supplémentaires, le participant peut utiliser des outils de
commentaires et des options d'enregistrement particulières. Dans Adobe Reader comme
dans Acrobat, la fenêtre des procédures s'ouvre et affiche des instructions destinées à aider
le participant à ajouter des commentaires puis à les renvoyer à l'initiateur. (Voir Affichage
de la fenêtre des procédures lors de la révision.)
Utilisation de la messagerie lors d'une révision
Pour envoyer un document PDF en révision, vous devez disposer d'une application de
messagerie et d'une connexion à un serveur de messagerie. Acrobat fonctionne avec la
plupart de applications de messagerie.
Lors de l'envoi d'un document PDF en pièce jointe, si plusieurs applications de messagerie
sont installées sur le système, Acrobat peut lancer une application qui n'est pas celle que
vous utilisez habituellement. Dans ce cas, effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
Sous Windows, cliquez deux fois sur Options Internet dans le panneau de configuration de
Windows. Dans la boîte de dialogue Propriétés de Internet, cliquez sur l'onglet
Programmes, puis sélectionnez l'application de messagerie de votre choix.
(Windows) Modifiez les options MAPI dans l'application de messagerie. Sous Windows,
Adobe Reader utilise l'interface MAPI (Messaging Application Program Interface) pour
communiquer avec l'application de messagerie. La plupart des applications de messagerie
sont dotées d'options MAPI qui gèrent ces communications. Pour plus de détails sur la
configuration de l'application de messagerie, voir l'aide qui s'y rapporte.
(Mac OS) Dans Mail (application de messagerie fournie avec Mac OS), choisissez
Fichier > Préférences, sélectionnez Générales, puis, dans le menu contextuel Logiciel de
courrier par défaut, choisissez l'application de messagerie à utiliser. Redémarrez Acrobat
pour appliquer les modifications. Si l'application voulue n'est pas proposée, cliquez sur
Sélectionner dans le menu déroulant et parcourez l'arborescence pour la localiser. (Sachez
que si vous choisissez une application qui ne figure pas dans le menu déroulant Logiciel
de courrier par défaut, Acrobat risque de ne pas la prendre en charge.)
Lorsque vous vous êtes assuré qu'Acrobat fonctionne avec votre application de
messagerie, vous pouvez lancer la révision. (Voir Initiation d'une révision par messagerie
électronique ou Initiation d'une révision par navigateur.)
Il vous est possible d'envoyer un document PDF directement à partir de votre
application de messagerie ou d'autres applications, telles que Microsoft Word. Pour
envoyer un fichier par messagerie à partir de Microsoft Word, choisissez Adobe PDF >
Convertir au format Adobe PDF et convertir par messagerie (Voir Conversion d'un fichier
Microsoft Office (Windows) ou Conversion d'un fichier Microsoft Office (Mac OS).)
Gestion des révisions à l'aide du dispositif de suivi
Le dispositif de suivi constitue la pierre de touche de la gestion des révisions par messagerie
électronique, par navigateur et même hors connexion. Il effectue un suivi de tous les
documents Adobe PDF que vous envoyez et recevez en révision. Ces documents PDF et les
informations associées sont automatiquement stockées dans trois dossiers permanents et
peuvent être déplacés vers des dossiers que vous créez. (Voir Suivi des commentaires de
révision.)
Si vous êtes l'initiateur d'une révision, vous pouvez utiliser le dispositif de suivi pour
vérifier l'état de la révision de votre document PDF, envoyer des messages de rappel et
inviter d'autres participants. (Voir Invitation de réviseurs supplémentaires et Suivi des
commentaires de révision.) Si vous participez à une révision, vous pouvez afficher les
documents PDF que vous recevez. Vous pouvez également utiliser le dispositif de suivi
comme lecteur de nouvelles. Recherchez sur votre réseau et abonnez-vous à un service de
diffusion tel qu'unechaîne d'information ou musicale. Le dispositif de suivi permet de
s'abonner à des services de contenu Web au format RSS (Really Simple Syndication),
compatible avec les formats XML et RDF.
Fenêtre du dispositif de suivi
Pour ouvrir la fenêtre du dispositif de suivi :
Choisissez Affichage > Dispositif de suivi.
Pour s'abonner à des services de diffusion à l'aide du dispositif de suivi :
Dans la fenêtre du dispositif de suivi, effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
Choisissez Services > Rechercher des services supplémentaires, sélectionnez un service
dans la boîte de dialogue Rechercher des services Acrobat, puis cliquez sur OK.
Choisissez Services > S'abonner, entrez une adresse Web dans la zone URL, puis cliquez
sur OK.
Utilisation des outils de commentaire
A propos de l'ajout de commentaires
Sélection d'un outil pour l'ajout de commentaires
Ajout d'une note
Modifications de texte
Texte surligné, barré et souligné
Ajout d'un tampon
Annotation de documents à l'aide des outils de dessin
Ajout de commentaires dans une zone de texte
Utilisation de l'outil Légende
Utilisation de l'outil Crayon
Utilisation de l'outil Dimensionnement
Ajout de pièces jointes en tant que commentaires
Vérification orthographique dans les commentaires et formulaires
Configuration des préférences des commentaires
Modification de l'aspect des commentaires
A propos de l'ajout de commentaires
On appelle commentaire toute note, mise en surbrillance, tampon ou autre annotation
ajoutés à un document Adobe PDF à l'aide des outils de commentaire. Le type de
commentaire le plus courant est la note. Vous pouvez insérer des commentaires à tout
endroit du document, les regrouper et en déterminer le style et le format. La plupart des
commentaires affichent une fenêtre contextuelle qui indique votre nom, la date et l'heure
auxquelles vous avez créé le commentaire et le message que vous avez éventuellement
saisi. Ces fenêtres offrent également un large éventail d'options qui permettent, en autres,
de répondre au commentaire ou de le mettre en forme.
Les outils de création de commentaires sont disponibles sur les barres d'outils
Commentaires et Annotations de dessin. Ces barres d'outils figurent dans les menus Outils
et Commentaires ainsi que dans le menu déroulant Commentaires et annotations. (Voir
Sélection d'un outil pour l'ajout de commentaires.) L'outil Note vous permet d'ajouter
l'équivalent d'une note autocollante à votre document Adobe PDF, dont le message
s'affiche dans la fenêtre contextuelle. Les autres outils permettent d'ajouter des tampons,
des annotations de dessin ou des commentaires de modification indiquant où ajouter ou
supprimer du texte. Vous pouvez coller du texte et des images copiés dans un document
PDF, ou joindre un fichier ou une séquence audio distincts. (Voir Ajout d'une note,
Collage d'une image à partir du Presse-papiers et Ajout de pièces jointes en tant que
commentaires.) Cependant, seuls les fichiers joints par l'intermédiaire de la barre d'outils
Commentaires sont suivis avec les autres types de commentaires dans le cadre d'une
révision de document.
Remarque : Vous pouvez baliser vos commentaires afin que les lecteurs ayant des
déficiences visuelles ou une mobilité réduite puissent les lire à l'aide des technologies
d'assistance. (Voir Balisage de commentaires.)
Barres d'outils Commentaires et Annotations de dessin A. Outil Note B. Outils Modifications de
texte C. Outils Tampon D. Outils Surligneur E. Outils Joindre un fichier comme commentaire F.
Outil Légende G. Outil Nuage H. Outils Dessin I. Outil Dimensionnement J. Outil Zone de texte
Sélection d'un outil pour l'ajout de commentaires
Les barres d'outils Commentaires et Annotation de dessin ne s'affichent pas par défaut, à
moins de les sélectionner ou d'ouvrir un document PDF dans le cadre d'une révision. Dans
ce dernier cas, une ou plusieurs barres d'outils s'affichent dans le panneau de visualisation.
Pour utiliser les outils Commentaires en dehors d'une révision, sélectionnez-les et ajoutezles à la barre d'outils par défaut. L'outil qui vous intéresse peut figurer directement sur la
barre d'outils ou être accessible en développant un menu déroulant de la barre d'outils.
Lorsque vous avez saisi votre premier commentaire, l'outil est remplacé par l'outil Main.
Ce dernier vous permet de déplacer, de redimensionner ou de modifier votre commentaire.
(Les outils Crayon, Surligneur et Droite restent cependant sélectionnés.) Pour ajouter
plusieurs commentaires sans devoir sélectionner à nouveau l'outil, modifiez ses propriétés
afin qu'il reste activé.
Pour sélectionner un outil afin d'ajouter un commentaire :
1. Si la barre d'outils Commentaires est masquée, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Cliquez sur le bouton Commentaires et annotations. Ce bouton n'est pas disponible
lorsque la barre d'outils Commentaires est ouverte.
● Choisissez Affichage > Barres d'outils > Commentaires.
● Choisissez Commentaires > Afficher la barre d'outils Commentaires.
● Choisissez Outils > Commentaires > Afficher > Barre d'outils Commentaires.
Remarque : Si l'option de menu Barre d'outils Commentaires est accompagnée d'une
coche ou si l'option de menu Masquer la barre d'outils Commentaires est affichée, cette
barre d'outils est déjà ouverte.
2. Dans la barre d'outils Commentaires, cliquez sur l'outil puis choisissez un outil dans le
menu déroulant correspondant.
Pour conserver l'activation d'un outil de commentaire afin de le réutiliser :
1. Sélectionnez l'outil à utiliser. (Ne l'utilisez pas encore pour ajouter un commentaire.)
2. Choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés. (Le nom de la barre des
propriétés dépend de l'outil sélectionné.)
3. Dans la barre des propriétés, sélectionnez Maintenir l'outil activé.
Pour sélectionner un outil afin d'ajouter une annotation :
1. Si la barre d'outils Annotations de dessin est masquée, effectuez l'une des opérations
suivantes :
● Dans le menu déroulant Commentaires et annotations, choisissez Afficher la barre d'outils
Annotations de dessin.
● Choisissez Affichage > Barres d'outils > Annotations de dessin.
● Choisissez Commentaires > Afficher la barre d'outils Annotations de dessin.
● Choisissez Outils > Commentaires > Afficher > Barre d'outils Annotations de dessin.
2. Dans la barre d'outils Annotations de dessin, cliquez sur l'outil voulu ou choisissez-en un
dans le menu déroulant approprié.
Ajout d'une note
La note constitue le type de commentaire le plus répandu. L'outil Note permet d'ajouter
des notes à toute page d'un document et de les placer à l'endroit souhaité sur la page. Lors
de l'ajout d'une note, une icône de note et une fenêtre contextuelle s'affichent. Vous
pouvez formater le texte de la fenêtre à l'aide d'attributs (gras ou italique, par exemple),
comme dans une application de traitement de texte. Si le texte saisi dans la fenêtre
contextuelle ne peut être affiché intégralement, il défile. Si vous le voulez,
redimensionnez la fenêtre ou changez d'icône ou de couleur en modifiant les propriétés de
la note.
L'outil Note permet d'ajouter un commentaire sous forme de note dans une fenêtre contextuelle.
A. Barre d'outils Commentaires B. Outil Note C. Case de fermeture D. Menu Options E. Message
Pour ajouter une note :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez l'outil Note
de la barre d'outils Commentaires, puis cliquez à
l'emplacement où vous voulez insérer la note ou tracez une fenêtre de la taille voulue à
l'aide de la souris.
● Dans le menu Commentaires et annotations, choisissez Ajouter une note.
2. Saisissez le texte de la note dans la fenêtre. Il est également possible d'utiliser l'outil
●
pour copier et coller dans la note du texte provenant d'un autre document
Sélectionner
PDF.
3. Cliquez sur la case de fermeture située dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour
fermer la note (facultatif). La fermeture de la fenêtre contextuelle ne supprime pas le texte.
Pour modifier une note :
1. Cliquez une ou deux fois sur l'icône de la note à l'aide de l'outil Note, Main ou Sélection
afin d'ouvrir la fenêtre contextuelle.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Modifiez le texte comme vous le voulez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la case
de fermeture située dans le coin supérieur droit de la fenêtre de la note ou cliquez hors de
cette fenêtre.
● Dans le menu Options, choisissez Propriétés pour modifier le formatage du texte, la
couleur de la note ou d'autres propriétés. (Voir Modification de l'aspect des commentaires.)
● Utilisez le panneau Commentaires de la boîte de dialogue Préférences pour modifier le
corps de police, le comportement par défaut de la fenêtre et d'autres options de création et
de visualisation des commentaires. (Voir Configuration des préférences des
commentaires.)
Pour redimensionner une fenêtre de note, faites-en glisser le coin inférieur droit.
Pour supprimer une note :
1. Sélectionnez l'outil Note
ou Main
.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Sélectionnez l'icône de la note, puis appuyez sur la touche Suppr (Windows) ou Delete
(Mac OS).
● Cliquez deux fois sur l'icône de note pour ouvrir la fenêtre, cliquez sur Options, puis
choisissez Supprimer.
Modifications de texte
Vous pouvez utiliser les commentaires de modification de texte dans un document Adobe PDF afin d'indiquer les
endroits du fichier source où le texte doit être modifié. Ces commentaires ne modifient pas réellement le texte du
document PDF. Ils indiquent plutôt le texte qui doit être supprimé, inséré ou remplacé dans le fichier source à
partir duquel le document Adobe PDF a été créé. Le texte à supprimer dans le document est barré. Le texte à
insérer s'affiche dans une fenêtre et un signe en indique le point d'insertion. (Voir Annotation des dessins
AutoCAD (Windows).) Il est également possible de surligner ou de souligner le texte sélectionné. (Voir Texte
surligné, barré et souligné.)
Sous Windows, vous pouvez directement exporter les modifications de texte dans le document Microsoft Word ou
Autodesk AutoCAD ayant servi à la création du fichier PDF afin d'y insérer vos changements. Pour utiliser cette
fonction, vous devez créer le document PDF depuis Word ou AutoCAD à l'aide de PDFMaker. Si vous avez
l'intention d'exporter directement vos modifications de texte dans un document Word, vérifiez que le texte à insérer
est parfaitement exact (texte, espaces et marques de paragraphe compris). Si l'annotation contient des indications
supplémentaires (par exemple, « Ajouter le texte suivant : »), il faudra les supprimer manuellement du document
Word. (Voir Exportation de commentaires dans un document Word (Windows).)
Options des outils Modifications de texte A. Le texte est sélectionné à l'aide de l'outil Remplacer le texte sélectionné. B. Le
nouveau texte est inséré dans la fenêtre Texte de remplacement.
Pour indiquer le point d'insertion du texte :
1. Dans la barre d'outils Commentaires, déroulez le menu Modifications de texte, puis choisissez Outil Signalisation
.
des modifications de texte
2. Cliquez entre les mots ou les caractères où vous voulez insérer du texte.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Saisissez le texte à insérer, ou choisissez Insérer le texte à l'emplacement du curseur dans le menu Modifications de
texte et, lorsque la fenêtre contextuelle apparaît, saisissez le texte à insérer.
● Pour indiquer l'ajout d'une nouvelle marque de paragraphe, appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS),
puis fermez la fenêtre sans saisir de texte. Un signe d'insertion de paragraphe s'affiche.
● Pour indiquer l'ajout d'un espace, appuyez sur la barre d'espacement, puis fermez la fenêtre sans saisir de texte. Un
signe d'insertion d'espace
s'affiche.
Vous pouvez également indiquer des modifications de texte en sélectionnant du texte ou en plaçant le
pointeur à l'aide de l'outil Sélectionner
, puis en choisissant l'option Insérer le texte à l'emplacement du
dans le menu déroulant Modifications de texte de la barre d'outils Commentaires. Une autre possibilité
curseur
consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée
(Mac OS) sur le texte sélectionné, puis à choisir Remplacer le texte (commentaire) dans le menu contextuel.
Pour indiquer le texte à remplacer :
1. Dans la barre d'outils Commentaires, déroulez le menu Modifications de texte, puis choisissez Outil Signalisation
.
des modifications de texte
2. Sélectionnez le texte à remplacer.
3. Appuyez sur Entrée (Windows) ou sur Retour (Mac OS), ou choisissez Remplacer le texte sélectionné dans le
menu déroulant Modifications de texte, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
● Saisissez le texte à insérer ou à ajouter. Il s'affiche dans une fenêtre contextuelle. Tout texte sélectionné est barré.
Un signe d'insertion s'affiche.
● Pour indiquer l'ajout d'une nouvelle marque de paragraphe, fermez la fenêtre sans saisir de texte. Un signe
d'insertion de paragraphe s'affiche.
Pour indiquer le texte à supprimer :
1. Dans la barre d'outils Commentaires, déroulez le menu Modifications de texte, puis choisissez Outil Signalisation
.
des modifications de texte
2. Sélectionnez le texte, puis appuyez sur Ret. arr. ou Suppr (Windows) ou sur Arrière ou Delete (Mac OS), ou
dans le menu déroulant Modifications de texte.
choisissez l'option Texte barré à supprimer
Pour associer une note à du texte annoté :
1. A l'aide de l'Outil Signalisation des modifications de texte
, sélectionnez le texte voulu.
2. Choisissez Ajouter une note au texte sélectionné dans le menu déroulant Modifications de texte de la barre d'outils
Commentaires.
Remarque : Si vous exportez vos modifications de texte vers Microsoft Word, le texte ajouté à la fenêtre liée au
commentaire d'insertion, de remplacement ou de suppression du texte est importée avec la modification. (Voir
Conseils pour l'exportation de commentaires dans un document Word.)
Pour supprimer des annotations de modification de texte :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) sur
l'annotation (texte surligné ou barré, par exemple), puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel.
Sélectionnez l'outil Main
, cliquez sur l'annotation, puis appuyez sur la touche de suppression.
Si les annotations sont empilées, utilisez la liste des commentaires pour supprimer des annotations. (Voir
Utilisation de la liste des commentaires.)
Texte surligné, barré et souligné
Les outils Surligneur, Texte barré et Texte souligné permettent d'ajouter des commentaires
à un document Adobe PDF. Sélectionnez ces outils dans la barre d'outils Commentaires
ou Mise en surbrillance. Vous pouvez les utiliser seuls ou associés à des notes. Par
exemple, vous pouvez surligner du texte, puis cliquer deux fois sur l'annotation pour
ajouter du texte dans une fenêtre contextuelle.
Pour surligner, barrer ou souligner du texte :
1. Dans la barre d'outils Commentaires, sélectionnez Outil Surligneur
, Texte barré
ou Texte souligné
dans le menu de l'outil Surligneur.
2. Faites glisser la souris à partir du début du texte à annoter. Tracez un rectangle de
sélection autour de la zone de texte à sélectionner en maintenant la touche Ctrl (Windows)
ou Option (Mac OS) enfoncée. Cette fonction est particulièrement pratique pour annoter le
texte d'une colonne.
Pour supprimer un commentaire de type Surligneur, Texte barré ou Texte souligné :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
Cliquez sur l'annotation avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Supprimer.
L'outil Surligneur, Texte barré ou Texte souligné étant toujours sélectionné, cliquez sur
l'annotation, puis appuyez sur Suppr (Windows) ou Delete (Mac OS).
Sélectionnez l'outil Main
suppression.
, cliquez sur l'annotation, puis appuyez sur la touche de
Si les annotations sont empilées, utilisez la liste des commentaires pour supprimer des
annotations. (Voir Utilisation de la liste des commentaires.)
Il est possible de voir le nom de l'auteur et le texte d'un commentaire surligné sans
ouvrir la fenêtre contextuelle. Pour ce faire, sélectionnez l'outil Surligneur ou Main et
pointez sur le commentaire.
Ajout d'un tampon
L'outil Tampon permet d'appliquer un tampon à un document Adobe PDF comme si l'on
apposait un tampon encreur à un document imprimé. Vous pouvez choisir un tampon
prédéfini ou créer vos propres tampons. Les tampons dynamiques récupèrent sur votre
système et dans le panneau Identité de la boîte de dialogue Préférences les informations
permettant au tampon d'indiquer votre nom, la date et l'heure.
Catégories de l'outil Tampon A. Tampon dynamique B. Tampon Signature C. Tampon standard
D. Tampon personnalisé
Pour apposer un tampon sur un document :
1. Dans le menu déroulant de l'outil Tampon
de la barre d'outils Commentaires,
sélectionnez le tampon à ajouter au document.
Remarque : Lorsque vous cliquez sur l'outil Tampon, le dernier tampon utilisé est activé.
2. Cliquez sur la page du document où vous voulez placer le tampon avec sa taille par défaut,
ou tracez un rectangle afin de définir la taille et l'emplacement du tampon.
3. Si vous n'avez spécifié aucun nom dans les préférences d'identité, la boîte de dialogue
Configuration de l'identité vous invite à le faire.
Pour modifier un tampon :
1. Sélectionnez l'outil Main
.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour déplacer un tampon, faites-le glisser vers le nouvel emplacement.
● Pour redimensionner le tampon, cliquez dessus, puis faites glisser une poignée d'angle.
● Pour supprimer un tampon, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris (Windows) ou
en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Supprimer.
● Pour modifier la couleur ou l'opacité du tampon, cliquez dessus avec le bouton droit de la
souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez
Propriétés dans le menu contextuel. Changez l'opacité ou la couleur dans le panneau
Aspect.
Pour déplacer un tampon vers la liste des favoris :
1. Sélectionnez le tampon à l'aide de l'outil Main.
2. Dans le menu de l'outil Tampon de la barre d'outils Commentaires, choisissez Favoris >
Ajouter le tampon actif aux Favoris.
Sous-rubriques associées :
Création de tampons personnalisés
Suppression de tampons personnalisés
Création de tampons personnalisés
Il est possible de créer des tampons personnalisés à partir de fichier PDF, JPEG, bitmap,
Adobe Illustrator (AI), Adobe Photoshop (PSD) et AutoDesk AutoCAD (DWT, DXG).
Lorsque vous sélectionnez le fichier à utiliser pour le tampon, vous devez créer une
catégorie où enregistrer le tampon. Pour ajouter une image à un document PDF en une
seule fois, il vous suffit de coller l'image dans le document. Les images collées présentent
les mêmes caractéristiques que les autres commentaires Tampon ; chacune d'elles
comporte une fenêtre contextuelle et des propriétés modifiables.
Pour créer un tampon personnalisé :
1. Dans le menu déroulant de l'outil Tampon
de la barre d'outils Commentaires,
choisissez Afficher la palette Tampons.
2. Dans le menu déroulant en haut de la fenêtre, choisissez une catégorie de tampon.
3. Cliquez sur Importer, sélectionnez le fichier à utiliser, puis cliquez sur Sélectionner.
4. Si le fichier comporte plusieurs pages, faites défiler le fichier jusqu'à la page voulue, puis
cliquez sur OK.
5. Choisissez une catégorie dans le menu déroulant ou saisissez un nom pour créer une
catégorie, attribuez un nom au tampon personnalisé, puis cliquez sur OK.
Pour modifier un tampon personnalisé :
1. Dans le menu déroulant de l'outil Tampon
de la barre d'outils Commentaires,
choisissez Afficher la palette Tampons.
2. Choisissez la catégorie de tampon, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou cliquez dessus en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis
choisissez Modifier dans le menu contextuel.
3. Modifiez la catégorie ou le nom du tampon, ou remplacez l'image, puis cliquez sur OK.
Suppression de tampons personnalisés
Utilisez la palette de tampons pour supprimer des tampons personnalisés ou des catégories
de tampon. Vous pouvez supprimer les tampons personnalisés que vous avez créés, mais
pas les tampons prédéfinis. Lors de la suppression d'un tampon, celui-ci est retiré du menu
de l'outil Tampon, mais le fichier correspondant n'est pas supprimé.
Pour supprimer des tampons :
1. Dans le menu déroulant de l'outil Tampon
de la barre d'outils Commentaires,
choisissez Afficher la palette Tampons.
2. Choisissez la catégorie de tampon voulue dans le menu déroulant, cliquez avec le bouton
droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) sur le
tampon personnalisé puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel.
3. Si vous n'avez spécifié aucun nom dans les préférences d'identité, la boîte de dialogue
Configuration de l'identité vous invite à le faire.
Pour supprimer une catégorie de tampon personnalisée :
1. Choisissez Gérer les tampons dans la barre d'outils Commentaires.
2. Sélectionnez la catégorie à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
Remarque : La suppression de tous les tampons d'une catégorie de tampon personnalisée
supprime la catégorie.
Annotation de documents à l'aide des outils de dessin
Les outils de dessin permettent d'annoter un document à l'aide de lignes, de cercles ou
d'autres formes nommées annotations de dessin. Vous pouvez également ajouter une note
dans la fenêtre liée à l'annotation de dessin. Les outils de dessin s'affichent dans la barre
d'outils Annotations de dessin et dans son sous-élément, la barre d'outils Dessin.
Sélectionnez un outil de dessin en fonction de l'effet recherché :
●
●
Les outils Rectangle
formes simples.
L'outil Polygone
Polyligne
●
●
●
, Ellipse
, Flèche
et Droite
permettent de créer des
permet de créer une figure fermée à plusieurs côtés. L'outil
permet de créer une figure ouverte à plusieurs côtés.
L'outil Nuage
fonctionne comme l'outil Polygone, à ceci près que la figure finale prend
la forme d'un nuage.
L'outil Crayon
permet de créer des dessins libres et l'outil Gomme
annotations faites au Crayon.
d'effacer les
L'outil Dimensionnement
permet de créer des droites dotées de propriétés
particulières qui mesurent les dimensions dans le document PDF. (Voir Utilisation de
l'outil Dimensionnement.)
Pour créer une annotation à l'aide des outils de dessin :
1. Pour sélectionner un outil de dessin, choisissez l'une des options suivantes :
● Outils > Annotations de dessin > [outil de dessin] ou Afficher la barre d'outils Dessin.
● Commentaires et annotations > Outils Annotations de dessin > Afficher la barre d'outils
Dessin.
2. Pour ajouter une annotation au document PDF :
● Pour tracer un rectangle ou une ellipse, faites glisser le pointeur autour de la zone à mettre
en évidence.
● Pour dessiner une droite, faites glisser le pointeur pour en esquisser le tracé. Lorsque vous
tracez une flèche, la pointe s'affiche au point de départ du tracé.
● Si vous dessinez un polygone ou une polyligne, cliquez sur un point de départ, déplacez le
pointeur, cliquez pour matérialiser un côté du polygone, puis continuez à cliquer pour
créer tous les segments du polygone. Une fois le tracé achevé, cliquez à nouveau sur le
point de départ ou cliquez deux fois pour fermer la figure. Cliquez deux fois pour terminer
une polyligne.
● Utilisez la même méthode pour dessiner un nuage. La figure en forme de nuage s'affiche
une fois le tracé achevé.
Pour tracer une ligne droite ou diagonale, un carré ou un cercle, maintenez la touche
Maj enfoncée pendant que vous effectuez le tracé. Veillez à ne pas relâcher la touche Maj
avant le bouton de la souris.
3. A l'aide de l'outil Main, cliquez deux fois sur une annotation pour ouvrir la fenêtre
contextuelle, puis saisissez le texte de la note.
4. (Facultatif) Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre contextuelle. Une icône de note
apparaît à droite de l'annotation pour signaler la présence de texte dans la fenêtre
contextuelle.
Pour supprimer une annotation de dessin :
Sélectionnez l'annotation de dessin, puis appuyez sur Suppr (Windows) ou Delete
(Mac OS).
Pour modifier l'aspect d'une annotation de dessin :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
Cliquez sur l'annotation graphique avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Propriétés. Modifiez les
options dans le panneau Aspect.
Sélectionnez l'annotation à l'aide de l'outil Main
. Cliquez dans la zone des barres
d'outils avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS), puis choisissez Barre des propriétés. Modifiez l'aspect de la forme
sélectionnée à l'aide des options de la barre des propriétés.
Pour plus de détails sur la modification des propriétés des commentaires, voir
Modification de l'aspect des commentaires.
Sous-rubriques associées :
Annotation des dessins AutoCAD (Windows)
Association d'annotations
Annotation des dessins AutoCAD (Windows)
Vous pouvez ajouter des commentaires et annotations à un document PDF créé à partir
d'un dessin Autodesk AutoCAD. L'initiateur de la révision peut importer ces
commentaires dans le dessin original afin de faciliter le processus de révision. (Voir
Exportation des annotations vers un dessin AutoCAD.) Acrobat fournit de nombreux
outils adaptés à la révision de plans et de dessins par le biais de la barre d'outils
Annotations de dessin.
Remarque : Les dessins AutoCAD doivent être convertis au format PDF dans AutoCAD
à l'aide de PDFMaker. (Voir Conversion d'un fichier Autodesk AutoCAD (Windows).)
Association d'annotations
Vous avez la possibilité de regrouper au moins deux annotations afin que vos
commentaires ne constituent qu'un seul commentaire. Vous pouvez associer vos
annotations de manière temporaire afin de les déplacer ou de modifier leurs propriétés au
lieu de les modifier une à une. L'association permet également de distinguer vos
annotations de celles des autres réviseurs dans le cadre de la révision d'un document.
Remarque : Vous ne pouvez pas associer les annotations Modifications de texte.
Pour associer des annotations :
1. Sélectionnez l'annotation à l'aide de l'outil Main.
2. Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée en cliquant sur
toutes les annotations à associer.
3. Cliquez sur le texte sélectionné avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Associer dans le menu
contextuel.
Pour dissocier des annotations :
Cliquez sur les éléments associés avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Dissocier dans le menu
contextuel.
Ajout de commentaires dans une zone de texte
L'outil Zone de texte
vous permet de créer une zone destinée à contenir du texte dans
un document Adobe PDF. Vous pouvez le positionner en n'importe quel point de la page
et ajuster sa taille. Contrairement à un commentaire de note, un commentaire de ce type ne
se ferme pas et reste donc visible sur la page du document.
Une autre manière d'ajouter un commentaire dans une zone de texte consiste simplement à
coller dans un document PDF du texte préalablement copié. Le style et le corps de police
utilisés respectent les options par défaut. Pour créer un commentaire de zone de texte avec
une flèche, utilisez l'outil Légende (voir Utilisation de l'outil Légende).
Commentaire Zone de texte
Remarque : Il est possible d'annoter du texte japonais, chinois et coréen à l'aide de l'outil
Zone de texte, mais les fichiers de ressources des langues asiatiques doivent être installés
sur l'ordinateur. Les zones de texte prennent uniquement en charge le texte horizontal.
Pour ajouter un commentaire Zone de texte :
1. Dans la barre d'outils Annotations de dessin, sélectionnez l'outil Zone de texte
.
2. Cliquez dans le document PDF pour créer une zone de texte présentant la taille par défaut
ou tracez un rectangle délimitant la zone voulue.
3. Utilisez la barre des propriétés pour modifier la couleur, l'alignement et les attributs de
police du texte saisi, puis saisissez le texte voulu. La zone de texte s'étend à l'horizontale
pour s'ajuster au texte jusqu'à ce que vous appuyiez sur Entrée (Windows) ou Retour
(Mac OS). Pour afficher la barre des propriétés, cliquez dans la zone des barres d'outils
avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée
(Mac OS), puis choisissez Barre des propriétés dans le menu contextuel.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Cliquez sur la zone de texte pour la sélectionner. Utilisez la barre des propriétés pour
modifier les options de contour et de fond.
● Cliquez deux fois sur la zone de texte pour modifier le texte ou ses propriétés. Faites
glisser le pointeur pour sélectionner du texte, puis activez des options de la barre des
propriétés. Une fois les modifications effectuées, vous pouvez fermer la barre des
propriétés.
● Pour modifier d'autres propriétés, cliquez sur la zone de texte avec le bouton droit de la
souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez
Propriétés dans le menu contextuel.
● Pour supprimer la zone de texte, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez
Supprimer dans le menu contextuel.
Pour redimensionner une zone de texte, sélectionnez-la à l'aide de l'outil Main
ou Zone de texte, puis faites-en glisser l'un des coins.
Pour ajouter un commentaire de zone de texte en collant du texte :
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez et copiez du texte dans une application de traitement de texte.
Dans Acrobat, sélectionnez l'outil Main.
Choisissez Edition > Coller.
Pour redimensionner une fenêtre, faites-en glisser le coin.
Utilisation de l'outil Légende
L'outil Légende vous permet de créer des annotations sous forme de zones de texte
pointant spécifiquement vers des sections du document PDF. Les annotations de type
Légende se révèlent particulièrement utiles lorsque vous voulez isoler (sans la masquer)
une zone particulière du document. Les annotations de type Légende comportent trois
parties : une zone de texte, une droite coudée et une fin de ligne. Vous pouvez
redimensionner chacune de ces parties en faisant glisser la poignée correspondante. La
droite coudée ne peut être redimensionnée qu'à l'horizontale. La zone de texte s'agrandit
au fur et à mesure de la saisie de manière que tout le texte soit visible.
Pour déplacer une légende, vous devez déplacer la zone de texte et la fin de ligne de
manière indépendante. La zone de texte se déplace autour d'un point d'ancrage
stationnaire. Ce dernier se trouve à l'extrémité de la fin de ligne et est créé lorsque vous
cliquez pour la première fois dans le document PDF. Vous pouvez modifier la couleur et
l'aspect de la zone de texte, et ajouter des flèches ou des filets de conduite à la fin de ligne.
Zone de texte de la légende
Pour ajouter une annotation Dimensionnement :
1. Dans la barre d'outils Annotations de dessin, sélectionnez l'outil Légende
.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Cliquez à l'emplacement d'affichage de la fin de ligne. Une zone ayant la taille par défaut
apparaît.
● Faites glisser la souris pour créer une zone de texte de la taille voulue.
● Faites glisser la souris en appuyant sur la touche Maj pour créer une zone de texte carrée
de la taille voulue.
3. Dans la zone de texte de la légende, saisissez du texte.
4. (Facultatif) Pour redimensionner l'annotation, sélectionnez-la afin d'afficher les poignées,
puis faites glisser l'une d'entre elles.
5. (Facultatif) Pour déplacer la légende, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Faites glisser la zone de texte.
● Faites glisser l'extrémité de la fin de ligne.
6. (Facultatif) Modifiez les caractéristiques de couleur, d'opacité, d'épaisseur de trait dans la
boîte de dialogue Propriétés ou la barre du même nom. (Voir Modification de l'aspect des
commentaires.)
Utilisation de l'outil Crayon
L'outil Crayon permet de dessiner des formes libres dans des documents Adobe PDF.
Utilisez l'outil Gomme pour effacer une partie des annotations tracées au crayon.
Pour tracer une esquisse avec l'outil Crayon :
1. Sélectionnez l'outil Crayon
dans le menu Flèche de la barre d'outils Annotations de
dessin ou choisissez Outils > Annotations de dessin > Outil Crayon.
2. Placez le pointeur au point de départ de votre tracé. Vous n'êtes pas obligé d'effectuer la
totalité du tracé d'un seul coup. Vous pouvez brièvement relâcher le bouton de la souris,
déplacer le pointeur, puis continuer le dessin.
Pour spécifier l'épaisseur de trait, la couleur et d'autres propriétés des annotations
Crayon avant de commencer le tracé, choisissez Affichage > Barre d'outils > Barre des
propriétés, puis sélectionnez les options souhaitées dans la barre d'outils Propriétés de
l'outil Crayon.
Pour modifier l'annotation Crayon :
1. Pour effacer certaines parties du dessin, sélectionnez l'outil Gomme
dans le menu
Flèche de la barre d'outils Annotations de dessin, puis faites glisser le pointeur de manière
à effacer les zones à supprimer.
2. Pour modifier l'épaisseur de trait, la couleur et d'autres propriétés, utilisez l'outil Main
et cliquez sur le dessin avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Control enfoncée (Mac OS), choisissez Propriétés, puis sélectionnez les options
voulues dans la boîte de dialogue Propriétés du crayon. (Voir Modification de l'aspect des
commentaires.)
Utilisation de l'outil Dimensionnement
L'outil Dimensionnement permet d'ajouter une annotation de type Droite qui relie deux
points. Vous pouvez ajouter des droites qui incluent des commentaires dans des dessins
techniques ou des plans. Les droites de dimensionnement peuvent être tracées de droite à
gauche ou de gauche à droite, puis positionnées dans n'importe quel sens. La droite est
délimitée, à chaque extrémité, par un point d'ancrage et une flèche.
Chaque annotation de type Dimensionnement inclut une zone de texte centrée au-dessus
de la droite. Cette zone s'étend pour s'ajuster aux entrées volumineuses. Les extrémités de
la droite sont par défaut des flèches. Vous pouvez modifier les extrémités, la couleur,
l'opacité et l'épaisseur de la droite.
Pour ajouter une annotation Dimensionnement :
1. Dans la barre d'outils Annotations de dessin, sélectionnez l'outil Dimensionnement
.
2. Faites glisser la souris à partir du début de la droite afin de tracer une ligne de la longueur
voulue. Lorsque vous avez terminé, l'outil passe en mode de modification et une zone de
texte apparaît au-dessus de la ligne.
3. Saisissez une valeur dans la zone de texte.
Pour modifier une annotation Dimensionnement :
1. Sélectionnez l'annotation de dimensionnement avec l'outil Main, puis effectuez l'une des
opérations suivantes :
● Pour ajuster la largeur ou le sens, faites glisser l'une des poignées qui apparaissent sur les
barres verticales à chaque extrémité de la ligne.
● Pour ajuster la hauteur, faites glisser la poignée située à l'extrémité droite de la ligne.
● Pour modifier la valeur de l'annotation, cliquez deux fois sur la ligne pour afficher le
curseur d'insertion de texte.
2. Utilisez la barre d'outils Propriétés pour modifier la couleur, l'épaisseur de trait, l'opacité
ou le type de flèche. Lorsque la barre des propriétés est masquée, choisissez Affichage >
Barres d'outils > Barre des propriétés.
Utilisation de l'outil Dimensionnement pour spécifier une zone entre deux points
Ajout de pièces jointes en tant que commentaires
Acrobat vous permet d'ajouter un commentaire sous forme de pièce jointe ou de fichier
audio à l'aide de la commande Fichier joint comme commentaire de la barre d'outils
Commentaires. Pour afficher une pièce jointe, l'application nécessaire à son ouverture doit
être installée sur l'ordinateur du lecteur. Les commentaires joints sont suivis avec les
autres commentaires dans le cadre d'un flux de tâches de révision, ce qui n'est pas le cas
des fichiers joints ajoutés par le biais de l'outil Fichier en pièce jointe. Les commentaires
joints apparaissent dans le panneau Pièces jointes. Un numéro de page indique leur
emplacement. Les séquences audio jointes apparaissent dans la liste des commentaires.
Pour plus de détails sur l'ajout de séquences audio et vidéo à un document PDF, voir
Intégration d'éléments multimédia dans un document.
Sous-rubriques associées :
Utilisation de l'outil Enregistrer le commentaire audio
Utilisation de l'outil Fichier joint comme commentaire
Collage d'une image à partir du Presse-papiers
Utilisation de l'outil Enregistrer le commentaire audio
L'outil Enregistrer le commentaire audio permet d'ajouter un son au format WAV ou AIFF
préenregistré en tant que commentaire, ou d'enregistrer et de placer un commentaire
sonore dans un document. Les fichiers joints audio peuvent être lus sur toutes les platesformes. Cependant, le matériel et les logiciels de lecture appropriés doivent être installés.
Pour ajouter un commentaire audio préenregistré :
1. Sur la barre d'outils Commentaires, dans le menu Joindre un fichier comme commentaire,
2.
3.
4.
5.
.
choisissez l'outil Enregistrer le commentaire audio
Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer le commentaire audio.
Cliquez sur Parcourir (Windows) ou Sélectionner (Mac OS) et sélectionnez le fichier à
ajouter.
(Facultatif) Pour écouter le commentaire audio, cliquez sur le bouton Lire . Lorsque
vous avez terminé, cliquez sur Arrêter, puis sur OK.
Dans la boîte de dialogue des propriétés, spécifiez les options voulues (voir Modification
de l'aspect des commentaires), puis cliquez sur Fermer.
Pour enregistrer un commentaire audio :
1. Sélectionnez l'outil Enregistrer le commentaire audio
.
2. Cliquez dans le document PDF à l'endroit où vous voulez placer le commentaire audio.
3. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le bouton Enregistrer puis parlez
dans le micro. Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, cliquez sur le bouton
Arrêter , puis sur OK.
4. Sélectionnez les options voulues dans la boîte de dialogue des propriétés, puis cliquez sur
OK.
Utilisation de l'outil Fichier joint comme commentaire
Utilisez l'outil Fichier joint comme commentaire pour incorporer un fichier à
l'emplacement sélectionné du document Adobe PDF. Le lecteur peut ainsi l'ouvrir pour
l'afficher. L'ajout d'un fichier joint comme commentaire permet de faire référence à des
documents trop longs pour être collés dans une fenêtre contextuelle ou une zone de texte.
Si vous déplacez le document PDF, le fichier incorporé le suit automatiquement.
Important : Lorsque vous souhaitez joindre un fichier en vue de la révision d'un
document, veillez à utiliser l'outil Joindre un fichier comme commentaire de la barre
d'outils Commentaires. Les fichiers joints au niveau du document à l'aide de l'icône en
forme de trombone de la barre d'outils Fichier ne font pas partie du suivi des
commentaires. Vous risquez donc de perdre les commentaires insérés de cette façon.
Pour ajouter une pièce jointe comme commentaire :
1. Dans la barre d'outils Commentaires, choisissez l'outil Fichier joint comme
dans le menu Joindre un fichier comme commentaire
.
commentaire
2. Cliquez dans le document PDF à l'endroit où vous voulez placer la pièce jointe.
3. Sélectionnez le fichier à joindre, puis cliquez sur Sélectionner.
4. Dans la boîte de dialogue des propriétés, sélectionnez les options relatives à l'icône de
fichier affichée dans le document PDF. (Voir Modification de l'aspect des commentaires.)
Cliquez ensuite sur Fermer.
Si le fichier joint est un document PDF, vous pouvez y ajouter des commentaires
pour indiquer les points les plus intéressants.
Pour supprimer le fichier joint :
Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) sur l'icône du fichier joint et choisissez Supprimer (Windows) ou
Effacer (Mac OS).
Collage d'une image à partir du Presse-papiers
Il est possible d'ajouter une image à un document PDF à l'aide de l'outil Image du Pressepapiers collée comme tampon. Vous pouvez copier la plupart des format d'image à partir
d'applications de dessin et de retouche d'image, telles qu'Adobe Photoshop ou Adobe
Illustrator. Pour ajouter plusieurs exemplaires de l'image à des documents PDF, créez un
tampon personnalisé à l'aide de cette image. (Voir Création de tampons personnalisés.)
Remarque : L'outil Image du Presse-papiers collée comme tampon n'est disponible
qu'après avoir copié une image.
Pour coller une image du Presse-papiers :
1. Copiez une image :
●
●
2.
3.
4.
5.
●
●
●
Dans Acrobat, utilisez l'outil Sélectionner ou Instantané
pour sélectionner une image
dans un document PDF. (Voir Copie d'images.)
Dans une application autre, sélectionnez une image et choisissez Edition > Copier.
Ouvrez un document PDF.
Dans le menu de l'outil Tampon de la barre d'outils Commentaires, choisissez l'outil
Image du Presse-papiers collée comme tampon.
Cliquez dans le document à l'emplacement d'affichage de l'image.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
A l'aide de l'outil Main
, faites glisser l'image pour la déplacer ou utilisez l'une des
poignées pour la redimensionner. Appuyez sur la touche Maj pour redimensionner l'image
tout en conservant ses proportions d'origine.
Pour modifier ses propriétés, cliquez sur l'image avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez
Propriétés dans le menu contextuel.
Pour supprimer l'image, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Supprimer dans le menu
contextuel.
Vérification orthographique dans les commentaires et
formulaires
Vous avez la possibilité de vérifier l'orthographe du texte saisi dans une fenêtre de
commentaire ou dans un champ de formulaire. En revanche, il est impossible de vérifier
l'orthographe du texte sous-jacent du document Adobe PDF. (Pour ce faire, utilisez la
fonction de vérification orthographique de l'application de création avant de convertir le
document au format PDF). Une fois saisis, les mots non reconnus sont soulignés. Vous
pouvez corriger ces mots en contexte ou ouvrir la boîte de dialogue Vérifier l'orthographe.
Vous pouvez également effectuer une vérification orthographique du texte ajouté dans les
champs de formulaire sous forme d'info-bulle. (Voir Modification des propriétés d'un
champ de texte.)
Pour corriger une faute d'orthographe :
Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) sur le terme dans le champ de formulaire ou dans le commentaire,
puis sélectionnez le terme correct dans la liste de propositions.
Pour vérifier l'orthographe dans les commentaires et les formulaires :
1. Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Commentaires et champs de formulaire. Si
le document PDF est ouvert dans un navigateur Web, affichez la barre d'outils de
modification et cliquez sur le bouton Orthographe des commentaires et des champs de
.
formulaire
2. Cliquez sur Commencer pour lancer la vérification orthographique. Lorsqu'un mot
pouvant comporter une faute est détecté, il s'affiche dans la zone Mot introuvable. Des
propositions de remplacement apparaissent dans la liste Suggestions.
3. Pour modifier le mot erroné, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Modifiez le mot sélectionné. Pour annuler la modification, cliquez sur le bouton
d'annulation et pour l'accepter, cliquez sur Modifier.
● Dans la liste des suggestions, cliquez deux fois sur une correction pour la sélectionner.
● Cliquez sur Ignorer si vous ne voulez pas modifier le mot, mais que vous voulez continuer
la vérification.
● Cliquez sur Ignorer tout pour ignorer toutes les occurrences du mot. Cliquez sur Ajouter
pour ajouter le mot à votre dictionnaire personnel.
● Cliquez sur Modifier pour remplacer le mot non reconnu par celui qui figure dans la zone
des suggestions.
● Cliquez sur Modifier tout pour remplacer toutes les occurrences du mot non reconnu par
le terme de la liste de suggestions.
4. Cliquez sur Terminer lorsque vous avez terminé la vérification orthographique.
Pour spécifier un dictionnaire :
1. Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Modifier un dictionnaire.
2. Choisissez le dictionnaire de langues à utiliser dans le menu Dictionnaire, puis cliquez sur
Terminer.
Sous-rubriques associées :
Configuration des préférences orthographiques
Ajout de mots à un dictionnaire
Configuration des préférences orthographiques
Vous pouvez spécifier si les mots doivent être vérifiés à mesure de leur saisie, de quelle
couleur ils doivent être soulignés, ainsi que le dictionnaire par défaut.
Pour configurer les préférences de vérification orthographique :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
Orthographe dans le panneau gauche.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
● Sélectionnez Vérifier l'orthographe en cours de frappe afin que les mots non reconnus
soient soulignés à mesure que vous les saisissez dans un champ de formulaire ou dans un
commentaire.
● Cliquez sur l'échantillon de couleur de l'option Couleur de soulignement pour sélectionner
la couleur de soulignement des mots non reconnus.
● Dans la liste des dictionnaires, sélectionnez les langues à utiliser pour la vérification du
document. Les dictionnaires de la liste apparaissent dans l'ordre selon lequel ils sont
parcourus par le vérificateur orthographique pour rechercher des mots. Le dictionnaire
affiché en haut de liste est utilisé en premier. Cliquez sur Monter ou Descendre pour
modifier sa place dans la liste.
Ajout de mots à un dictionnaire
Vous pouvez ajouter des mots à la liste (au dictionnaire) au cours de la vérification
orthographique de textes de commentaires ou de champs de formulaire. L'ajout de noms et
de termes d'entreprise permet de limiter le nombre de mots non reconnus lors des
vérifications. Vous pouvez également exclure des mots de la vérification. Par exemple, si
vous voulez utiliser une orthographe différente pour un mot courant, ajoutez-le à la liste
de mots exclus afin qu'il soit mis en surbrillance lors de la vérification orthographique.
Acrobat peut conserver un ensemble de mots ajoutés et exclus pour chacune des langues
installées.
Pour ajouter des mots à un dictionnaire :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Au cours d'une vérification orthographique, si un mot non reconnu s'affiche dans la boîte
de dialogue Vérifier l'orthographe, cliquez sur Ajouter pour l'insérer dans le dictionnaire.
Le mot est ajouté au dictionnaire de langue choisi dans la liste Mots ajoutés.
● Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Modifier un dictionnaire. Saisissez le mot à
ajouter dans la zone de texte Entrée, puis cliquez sur Ajouter. Lorsque vous avez fini,
cliquez sur Terminer.
2. Pour supprimer un mot de la liste, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue Modifier le
dictionnaire personnalisé, puis cliquez sur Supprimer.
Pour exclure des mots de la vérification orthographique :
1. Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Modifier un dictionnaire.
2. Choisissez l'option Mots exclus dans le menu de la boîte de dialogue.
3. Saisissez le mot à exclure dans la zone de texte Entrée, puis cliquez sur Ajouter. Lorsque
vous avez fini, cliquez sur Terminer.
Configuration des préférences des commentaires
Les préférences de commentaire vous permettent de modifier l'aspect des commentaires
affichés dans un document PDF. Par exemple, vous pouvez accroître la lisibilité des
commentaires en sélectionnant un corps de police supérieur, ou encore simplifier leur
création en faisant en sorte que l'outil Note reste sélectionné après l'ajout de chaque note.
Si vous ne voulez pas que l'outil Main soit réactivé après l'ajout d'une note à l'aide
de l'outil Note, activez l'option Maintenir l'outil activé dans la barre des propriétés.
Assurez-vous que l'outil Note est sélectionné et que toutes les fenêtres de note sont
fermées, cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche control enfoncée (Mac OS) et choisissez Propriétés dans le menu contextuel.
Pour configurer les préférences des commentaires :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
sélectionnez Commentaires dans la partie gauche de la boîte de dialogue des préférences.
● Dans la barre d'outils Commentaires, choisissez Afficher > Préférences des commentaires.
2. Choisissez parmi les options suivantes, puis cliquez sur OK :
Police
Sous Windows, vous pouvez définir la police et le corps du texte des fenêtres
contextuelles. Sous Mac OS, vous pouvez uniquement sélectionner l'une des options de
police suivantes : Grande, Moyenne ou Petite. Ces options s'appliquent à tous les
commentaires, nouveaux ou existants.
Opacité de la fenêtre
La valeur spécifiée, comprise entre 0 et 100, détermine l'opacité de toutes les fenêtres de
commentaire. Lorsque la fenêtre est ouverte mais non sélectionnée, une valeur d'opacité
de 100 la rend opaque. Plus cette valeur baisse, plus la fenêtre est transparente.
Imprimer les fenêtres et les notes
Imprime les fenêtres contextuelles associées aux commentaires ainsi que les icônes de
note et de fichiers joints (audio ou non) tels qu'ils apparaissent sur la page. Plutôt que
d'activer cette option, vous pouvez également choisir Fichier > Imprimer avec le résumé
des commentaires, qui permet d'imprimer le texte de tous les commentaires, quelle que
soit leur configuration. (Voir Impression du résumé des commentaires.)
Afficher avec la souris les droites reliant les bulles de commentaire aux fenêtres
associées
Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur une annotation (texte surligné ou icône de
note, par exemple), le connecteur ombré reliant le commentaire à la fenêtre associée
s'affiche. Option sélectionnée par défaut.
S'assurer que les fenêtres sont visibles lors du défilement du document
Lorsque vous faites défiler un document PDF, les fenêtres contextuelles situées sur chaque
page se déplacent de manière à rester visibles dans le panneau de visualisation.
Ouvrir automatiquement la fenêtre des commentaires pour les commentaires autres
que les notes
Affiche la fenêtre associée lorsque vous créez un commentaire à l'aide de l'outil Dessin,
Zone de texte ou Crayon.
Masquer les fenêtres de commentaire lorsque la liste est affichée
Masque les fenêtres de commentaire lorsque la liste des commentaires est affichée. Cette
option permet de dégager l'écran lorsqu'une page comprend de nombreux commentaires.
Ouvrir automatiquement les fenêtres sur lesquelles le pointeur est placé
Lorsque le pointeur de la souris se trouve sur tout commentaire (y compris les dessins et
les tampons), la fenêtre associée s'ouvre.
Toujours utiliser l'identifiant de l'utilisateur dans le champ Auteur
Détermine le nom qui s'affiche dans la fenêtre de note lors de la création d'un
commentaire de type Note. Lorsque cette option est activée, le nom utilisé est celui qui
correspond à Identifiant dans le panneau Identité des préférences. Lorsqu'elle est
désactivée, le nom utilisé par défaut est celui qui a été spécifié dans le champ Auteur de la
boîte de dialogue des propriétés d'un commentaire. (Voir Modification de l'aspect des
commentaires.)
Créer des fenêtres alignées sur le bord du document
Aligne les fenêtres de commentaire sur le bord droit de la fenêtre de document,
indépendamment de l'emplacement des annotations graphiques (icône de note ou texte
surligné, par exemple). Si cette option est désactivée, la fenêtre de commentaire s'affiche à
côté du commentaire.
Copier le texte entouré dans les fenêtres de dessin
Tout le texte que vous encerclez à l'aide de l'outil de dessin s'affiche dans la fenêtre
contextuelle associée à l'annotation de dessin.
Copier le texte sélectionné dans les fenêtres de texte surligné, de texte barré et de
texte souligné
Les fenêtres de commentaire associées à des commentaires de relecture (Texte surligné,
par exemple) incluent automatiquement le texte auquel s'applique le commentaire.
Modification de l'aspect des commentaires
La boîte de dialogue des propriétés et la barre d'outils du même nom permettent de modifier la couleur et
l'apparence d'un commentaire. Pour certains types de commentaires, la barre d'outils et la boîte de dialogue des
propriétés contiennent des options différentes. Pour modifier le format du texte dans la fenêtre contextuelle,
utilisez le menu Options de cette fenêtre ou la barre des propriétés. Les options affichées sur la barre des
propriétés et son intitulé varient en fonction de l'outil ou de l'objet sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez
une icône de note, la barre d'outils Propriétés de la note permet de spécifier les options d'aspect de l'icône et de la
fenêtre de note associée. Si vous sélectionnez du texte dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez spécifier les
options d'aspect du texte par le biais du menu Options de la fenêtre ou dans la barre des propriétés.
Vous avez la possibilité de définir les propriétés par défaut de tout type de commentaire afin que tous les
commentaires créés ultérieurement soient dotés des mêmes propriétés d'icône et de couleur. Les propriétés par
défaut de chaque type de commentaire (note, texte surligné, zone de texte, par exemple) peuvent être différentes.
Barre des propriétés A. Icône de note sélectionnée B. Texte contextuel sélectionné
Pour plus de détails sur la modification des préférences de commentaires (l'affichage des connecteurs reliant une
fenêtre à une icône de note, par exemple), voir Configuration des préférences des commentaires.
Pour configurer des propriétés d'un seul commentaire à l'aide de la barre des propriétés :
1. Pour afficher la barre des propriétés, choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés.
2. Sélectionnez l'outil Main
, puis le commentaire.
3. Sélectionnez des options sur la barre des propriétés. Les options disponibles varient en fonction du type de
commentaire sélectionné.
Pour configurer des propriétés pour un seul commentaire à l'aide de la boîte de dialogue des propriétés :
1. Pour afficher la boîte de dialogue des propriétés :
● Si le commentaire comporte une fenêtre contextuelle, choisissez Propriétés dans le menu Options.
● Si le commentaire ne comporte pas de fenêtre contextuelle, cliquez sur l'icône de note ou sur l'annotation avec le
bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez
Propriétés.
2. Dans la boîte de dialogue des propriétés, effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer sur Fermer :
● Modifiez des options telles que la couleur et le type d'icône utilisé dans le panneau Aspect. Les options
disponibles varient en fonction du type de commentaire sélectionné.
● Modifiez le nom de l'auteur et le sujet du commentaire actif dans le panneau Générales.
● Cliquez sur l'onglet Historique des révisions pour afficher les modifications apportées à un commentaire au cours
d'une révision. (Voir Modification de l'état de révision d'un commentaire.)
● Activez l'option Verrouillage au bas de la boîte de dialogue des propriétés pour empêcher la modification ou la
suppression d'un commentaire.
Pour spécifier les propriétés par défaut des commentaires :
1. Dans le panneau Commentaires de la boîte de dialogue des préférences, désactivez l'option Toujours utiliser
l'identifiant de l'utilisateur dans le champ Auteur.
2. Cliquez sur le commentaire dont vous voulez conserver les propriétés avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Utiliser les propriétés
actuelles par défaut dans le menu contextuel.
Tous les commentaires de ce type créés ultérieurement posséderont les mêmes propriétés. Les commentaires
existants et l'aspect du texte dans les fenêtres de commentaire ne sont pas modifiés.
Initiation d'une révision de document
Configuration d'une révision par messagerie électronique
Configuration d'une révision par navigateur
Suivi des commentaires de révision
Configuration d'une révision par messagerie électronique
Lorsqu'un initiateur envoie un document Adobe PDF pour révision par messagerie
électronique, les réviseurs reçoivent ce document sous forme de pièce jointe. Ils peuvent y
ajouter leurs commentaires et renvoyer le document PDF avec ces commentaires à l'aide
du bouton Envoyer les commentaires de la barre d'outils Commentaires. Dans le cadre
d'une révision par messagerie électronique, Acrobat permet d'activer dans Adobe Reader
des outils et fonctions qui sont habituellement indisponibles. Lorsque l'initiateur ouvre une
pièce jointe renvoyée par un réviseur, le document PDF principal s'ouvre et affiche des
options permettant d'importer les commentaires ou d'ouvrir une copie du PDF du réviseur.
Si la révision est suivie, le fichier PDF que l'initiateur spécifie devient le document
principal dans lequel les commentaires sont importés. Chaque réviseur reçoit une copie
suivie de ce document PDF, ce qui permet à l'initiateur de contrôler l'état de la révision. A
l'aide de la commande Enregistrer une copie, les réviseurs peuvent enregistrer une copie
de ce document PDF sur le disque dur local tout en y transférant l'ensemble des données
de suivi. Les champs de formulaire d'un document PDF ne peuvent pas être remplis en
cours de révision.
Important : Il est recommandé d'utiliser Acrobat 7.0 et Adobe Reader 7.0 pour participer
à une révision. Les réviseurs peuvent utiliser Acrobat 6.0 pour effectuer la révision du
document mais certains outils et fonctions de commentaires ne seront pas disponibles. Les
commentaires sont envoyés à partir d'Acrobat 6.0 sous forme de fichier FDF.
Lors d'une révision par messagerie électronique, la commande Envoyer par messagerie pour
révision permet à l'initiateur de commencer la révision. Les participants ajoutent des
commentaires puis les envoient à l'initiateur.
Sous-rubriques associées :
Initiation d'une révision par messagerie électronique
Réception des commentaires
Invitation de réviseurs supplémentaires
Initiation d'une révision par messagerie électronique
Avant d'initier une révision par messagerie électronique, assurez-vous que l'application de
messagerie est configurée pour fonctionner avec Acrobat. (Voir Utilisation de la
messagerie lors d'une révision.)
Pour initier une révision par messagerie électronique :
1. Lancez l'assistant d'initiation de révision de l'une des manières suivantes :
● Choisissez Envoyer par messagerie pour révision dans le menu déroulant Envoyer en
révision.
● Choisissez Fichier > Envoyer en révision > Envoyer par messagerie pour révision.
● Choisissez Fichier > Organiseur, sélectionnez une vignette PDF et choisissez Envoyer par
messagerie pour révision dans le menu Envoyer en révision de la barre d'outils de
l'organiseur.
Vous pouvez également initier une révision par messagerie électronique
directement depuis d'autres applications qui utilisent PDFMaker, notamment
MicrosoftWord. Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer
pour révision, ou cliquez sur le bouton du même nom
.
2. Si le document à envoyer en révision n'est pas ouvert, spécifiez un document PDF, puis
cliquez sur Suivant.
3. Indiquez l'ensemble des réviseurs en entrant l'adresse électronique de chacun ou en
cliquant sur Carnet d'adresses puis en sélectionnant les adresses pour Lotus Note ou
Microsoft Outlook. Veillez à insérer une virgule, un point-virgule ou un retour à la ligne
entre chaque adresse.
4. Si vous n'avez pas configuré vos préférences d'identité, vous êtes invité à le faire.
5. Cliquez sur Personnaliser les options de révision, effectuez l'une des opérations suivantes,
plus cliquez sur OK.
● Pour indiquer les personnes (autres que vous) devant recevoir tous les commentaires
envoyés par les réviseurs, saisissez leur adresse électronique dans la zone Demander aux
réviseurs de renvoyer leurs commentaires à.
● Pour faire en sorte que la barre d'outils Annotations de dessin s'affiche lors de la révision,
sélectionnez l'option Afficher les outils d'annotation de dessin pour cette révision.
6. Affichez l'aperçu de votre invitation électronique puis cliquez sur Envoyer une invitation.
Si l'application de messagerie ne vous permet pas d'envoyer des messages
automatiquement pour des raisons de sécurité, ouvrez l'application, répondez aux
avertissements éventuels, puis envoyez le message.
Une copie du document PDF est envoyée aux réviseurs en pièce jointe. Lorsque les
réviseurs ouvrent ce fichier joint, Acrobat affiche les outils de commentaires et un
document PDF contenant les instructions nécessaires.
Réception des commentaires
Lorsqu'un réviseur envoie des commentaires dans le cadre d'une révision par messagerie
électronique, l'initiateur les reçoit en pièce jointe. Lorsqu'il ouvre ce fichier joint, il peut
choisir de fusionner ces commentaires dans le document PDF principal, d'ouvrir une copie
distincte du fichier PDF ou de remettre le processus à plus tard.
Dans le cadre d'une révision par navigateur, tous les commentaires sont téléchargés vers le
référentiel de commentaires défini par l'initiateur. L'initiateur peut afficher ces
commentaires en ouvrant le document PDF dans le navigateur ou en enregistrant sur le
disque dur local une copie du document PDF contenant tous les commentaires, à l'aide de
la commande d'enregistrement du navigateur.
Pour recevoir les commentaires d'une révision par messagerie électronique
1. Lorsque vous recevez un message électronique d'un réviseur, ouvrez le fichier FDF joint
dans l'application de messagerie. Si le fichier d'origine est introuvable, vous êtes invité à
le localiser.
2. Dans la boîte de dialogue de fusion PDF, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Cliquez sur Oui pour ouvrir la copie principale du document PDF et y fusionner les
commentaires. Une fois les commentaires fusionnés, choisissez Fichier > Enregistrer pour
enregistrer les modifications.
● Cliquez sur Non, ouvrir uniquement cette copie pour ouvrir la copie du réviseur.
● Cliquez sur Annuler. Cette option permet de remettre l'insertion des commentaires en
choisissant Commentaires > Fusionner les commentaires dans le fichier PDF principal.
Pour afficher les commentaires et achever la révision, effectuez l'une des opérations
suivantes :
●
●
●
●
Affichez les commentaires dans la liste des commentaires. (Voir Utilisation de la liste des
commentaires.)
Utilisez le dispositif de suivi des révisions pour envoyer des rappels, inviter des réviseurs
supplémentaires ou gérer la révision. (Voir Suivi des commentaires de révision.)
Si vous souhaitez apporter d'autres modifications au document d'origine, par exemple
ajouter ou supprimer des pages, choisissez Fichier > Enregistrer une copie pour enregistrer
le fichier sous un autre nom et ainsi préserver le document PDF principal. Si vous essayez
d'importer des commentaires de révision dans un document PDF révisé, les commentaires
de révision risquent de ne pas s'afficher au bon endroit.
Si les commentaires de révision se chevauchent, vous pouvez afficher les commentaires
d'un seul réviseur à la fois. (Voir Affichage et masquage des commentaires.)
Invitation de réviseurs supplémentaires
Si vous avez initié une révision par messagerie ou navigateur, il est facile d'inviter des
réviseurs supplémentaires. Si vous êtes vous-même réviseur et souhaitez convier d'autres
participants, demandez à l'initiateur de les inviter. Ainsi, l'initiateur peut suivre
automatiquement tous les participants et être averti lorsque leurs commentaires
reviennent.
Pour inviter des réviseurs supplémentaires dans Acrobat :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Dans le menu Envoyer en révision, choisissez Inviter d'autres réviseurs.
● Dans la fenêtre du dispositif de suivi, ouvrez le dossier Mes révisions, cliquez avec le
bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée
(Mac Os) sur le document en révision et choisissez Inviter d'autres réviseurs.
2. Spécifiez l'adresse électronique des réviseurs à ajouter, effectuez les modifications
nécessaires dans le message qui leur est destiné, puis cliquez sur OK.
3. Envoyez le message électronique. Les réviseurs supplémentaires s'affichent dans le
panneau droit de la fenêtre du dispositif de suivi, avec les autres participants. (Voir Suivi
des commentaires de révision.)
Configuration d'une révision par navigateur
Lorsqu'un initiateur envoie un document Adobe PDF pour révision dans un navigateur, les
réviseurs reçoivent un fichier FDF par messagerie. Ce fichier ouvre le document PDF
dans un navigateur Web et configure les options de révision en vue du téléchargement des
commentaires dans le référentiel défini pour cette session. Les réviseurs peuvent alors
ajouter leurs commentaires et les télécharger à l'aide du bouton Envoyer et recevoir des
commentaires de la barre d'outils Commentaires.
Pour une révision par navigateur, l'initiateur doit spécifier les serveurs accessibles à tous
les réviseurs. Deux emplacements serveur sont requis. Avant le début de la révision,
l'initiateur doit spécifier le serveur du référentiel de commentaires dans les préférences de
révisions. (Voir Configuration des préférences de révision pour une révision par
navigateur.) Il doit également spécifier le serveur sur lequel télécharger le fichier PDF lors
de la configuration de la révision.
Les fichiers PDF peuvent être téléchargés sur des serveurs WebDAV utilisant des adresses
Web (par exemple, http://serveur/dossier) ou dans des dossiers de réseau utilisant des
adresses UNC (par exemple, \\serveur\dossier). Les adresses UNC (Universal Naming
Convention) ne sont pas recommandées car les réviseurs qui utilisent des systèmes
d'exploitation différents ou qui mappent un lecteur réseau à une lettre sous Windows
peuvent ne pas voir les commentaires des autres. (Par exemple, les réviseurs travaillant
sous Mac OS peuvent ne pas voir les commentaires téléchargés à partir de Windows, et
inversement.)
Le référentiel de commentaires peut se trouver dans un dossier réseau, une base de
données, un serveur WebDAV ou un serveur de discussion sur le Web. Les serveurs
WebDAV peuvent stocker à la fois des fichiers PDF téléchargés et les référentiels de
commentaires.
Important : Les réviseurs peuvent participer à une révision par navigateur uniquement
s'ils travaillent dans Acrobat 6.0 ou version ultérieure. Les utilisateurs d'Adobe Reader 7.0
peuvent uniquement participer si des droits d'utilisation supplémentaires ont été ajoutés au
document PDF à l'aide d'un produit serveur Adobe, tel qu'Adobe Document Server ou
Adobe Reader Extensions Server. (Voir Révision de documents dotés de droits
d'utilisation supplémentaires.)
Lors d'une révision par navigateur, l'initiateur télécharge le document PDF sur un serveur et
envoie le fichier de configuration aux réviseurs, qui peuvent voir tous les commentaires.
Sous-rubriques associées :
Initiation d'une révision par navigateur
Exemple de configuration d'une révision par navigateur
Configuration des préférences de révision pour une révision par navigateur
Initiation d'une révision par navigateur
Acrobat comprend un assistant qui facilite l'initiation d'une révision par navigateur. Cet
assistant vous aide à sélectionner le document PDF, choisir l'emplacement serveur vers
lequel télécharger le fichier PDF et envoyer une invitation électronique avec un fichier
FDF en pièce jointe. Lorsque les réviseurs ouvrent ce fichier joint, le document en
révision s'ouvre dans un navigateur Web et les options de révision se configurent
automatiquement.
Avant de lancer l'assistant de configuration, vous devez spécifier dans les préférences de
révision l'emplacement du référentiel de commentaires, où les commentaires de révisions
sont stockés. Si vous souhaitez ajouter des commentaires au document PDF en révision,
attendez qu'il soit téléchargé sur le serveur. Si vous ajoutez des commentaires avant ce
téléchargement, ils sont incorporés au document et vous ne pouvez pas les modifier.
Pour initier une révision par navigateur :
1. Définissez le référentiel des commentaires dans les préférences de révision. (Voir
Configuration des préférences de révision pour une révision par navigateur.)
2. Lancez l'assistant de configuration de l'une des manières suivantes :
● Choisissez Commentaires > Envoyer en révision > Télécharger pour la révision par
navigateur.
● Choisissez Fichier > Envoyer en révision > Télécharger pour la révision par navigateur.
● Choisissez Télécharger pour la révision par navigateur dans le menu Envoyer en révision.
3. Si vous n'avez pas configuré vos préférences d'identité, vous êtes invité à le faire. Vous
devez saisir votre adresse électronique.
4. Spécifiez le document PDF à télécharger, puis cliquez sur Suivant.
5. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Saisissez dans la zone appropriée le chemin d'accès à l'emplacement du serveur (tel que
http://serveur/dossier/) puis cliquez sur Suivant.
● Cliquez sur Parcourir (Windows) ou Sélectionner (Mac OS) afin de sélectionner un
dossier sur un serveur réseau, puis cliquez sur Suivant.
6. Dans la boîte de dialogue Inviter des réviseurs, spécifiez l'adresse électronique des
réviseurs en insérant un point-virgule, une virgule ou un retour à la ligne entre chaque
adresse. Cette zone doit contenir au moins une adresse. Modifiez éventuellement la
description de la révision, puis envoyez le message.
7. Si l'application de messagerie ne vous permet pas d'envoyer des messages
automatiquement pour des raisons de sécurité, ouvrez l'application, répondez aux
avertissements éventuels, puis envoyez le message.
8. Pour vous assurer que la configuration est correcte, ajoutez une note de commentaire au
document, puis cliquez sur l'option Envoyer et recevoir des commentaires de la barre
d'outils Commentaires. Si vous ne parvenez pas à télécharger vos commentaires sur le
serveur, vos préférences de révision sont probablement incorrectes. (Voir Configuration
des préférences de révision pour une révision par navigateur.)
Remarque : Lorsque les réviseurs cliquent sur Envoyer et recevoir des commentaires,
leurs commentaires sont stockés à l'emplacement spécifié par l'initiateur dans les
préférences de révision.
Exemple de configuration d'une révision par navigateur
Il existe plusieurs façons de configurer une révision par navigateur. Les étapes suivantes
proposent des exemples de configuration d'un serveur WebDAV sous Windows XP.
Pour configurer une révision par serveur Web sous Windows XP :
1. Assurez-vous d'avoir accès à un serveur WebDAV. Contactez votre administrateur
système.
2. Dans Favoris réseau, cliquez sur Ajouter un favori réseau et suivez les invites. Lorsque
vous êtes invité à saisir une adresse Internet ou une adresse réseau, utilisez un lien http://
(tel que http://serveur/dossier/) vers le serveur WebDAV.
3. Dans Acrobat, ouvrez le panneau Révision de la boîte de dialogue Préférences, choisissez
WebDAV dans le menu déroulant Type de serveur, puis saisissez l'adresse http:// dans la
zone des paramètres du serveur pour définir l'emplacement de stockage des commentaires.
Sélectionnez ensuite Identité dans la liste de gauche et vérifiez que votre adresse
électronique est spécifiée.
4. Initiez la révision en choisissant Télécharger pour la révision par navigateur dans le menu
Envoyer en révision. Suivez les instructions qui s'affichent afin de télécharger le document
PDF et de l'envoyer aux réviseurs, comme indiqué dans la section Configuration d'une
révision par navigateur.
5. Si certains réviseurs ne peuvent voir les commentaires d'autres réviseurs en ligne, ouvrez
le document PDF dans votre navigateur Web, enregistrez-le sur le disque dur et envoyezle aux autres par messagerie.
Configuration des préférences de révision pour une
révision par navigateur
Avant de configurer une révision par navigateur, vous devez spécifier l'emplacement
auquel stocker les commentaires de révision. Cet emplacement s'appelle le référentiel de
commentaires. Vous pouvez stocker les commentaires dans un dossier réseau, une base de
données, un serveur WebDAV ou un serveur de discussion sur le Web. Si votre
organisation souscrit à des services de configuration automatique, ces derniers se chargent
automatiquement de la configuration du référentiel de commentaires dans les préférences
de révision et l'assistant de configuration. Contactez l'administrateur du réseau pour
obtenir plus d'informations sur le type et le chemin d'accès des serveurs partagés de votre
entreprise.
Si vous spécifiez le référentiel de commentaires de manière correcte dans les préférences
de révision, les commentaires y sont automatiquement téléchargés chaque fois que les
réviseurs cliquent sur le bouton Envoyer et recevoir des commentaires de la barre d'outils
Commentaires. Il n'est pas nécessaire de modifier les préférences de révision pour les
révisions ultérieures, à moins que les informations relatives au serveur soient différentes.
Pour modifier les préférences de révision :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS) et
sélectionnez Révision.
2. Dans le menu déroulant Type de serveur, sélectionnez le type de serveur que vous utilisez
pour stocker le fichier FDF contenant les commentaires de la révision par navigateur, puis
spécifiez les options de serveur correspondantes. Demandez à votre administrateur
système les paramètres et le type du serveur.
Spécifiez les options appropriées pour le type de serveur choisi :
●
●
●
●
●
Personnalisé. Saisissez les paramètres fournis par votre administrateur.
Base de données. Saisissez le chemin approprié dans cette zone.
Dossier réseau. Cliquez sur Parcourir (Windows) ou sur Sélectionner (Mac OS) pour
sélectionner le dossier réseau.
WebDAV. Saisissez l'adresse Web (par exemple, http://) dans cette zone.
Discussion sur le Web.
Remarque : Pour utiliser un serveur de discussion sur le Web comme référentiel de
commentaires, les réviseurs doivent configurer ce serveur dans Internet Explorer et
installer Microsoft Office 2000 ou version ultérieure.
3. Pour garantir l'affichage de la rubrique appropriée dans la fenêtre des procédures lors de la
révision, sélectionnez Réinitialiser les pages de procédures automatiques, puis cliquez sur
OK.
Suivi des commentaires de révision
Le dispositif de suivi inclut tous les documents Adobe PDF que vous avez reçus ou envoyés
dans le cadre de révisions par messagerie électronique ou par navigateur, ainsi que les
documents pour révision hors connexion. Les document PDF que vous envoyez en révision
sont répertoriés sous forme de liens dans le dossier Mes révisions du dispositif de suivi. La
suppression de l'un de ces liens ne supprime pas le fichier PDF correspondant. Lorsque des
réviseurs envoient des commentaires, le dispositif de suivi met à jour la date et l'heure de
réception. Il inclut également tous les réviseurs supplémentaires invités en plus des participants
d'origine. Tous les commentaires reçus de réviseurs que vous n'avez pas invités doivent être
fusionnés avec d'autres commentaires pour apparaître dans le document PDF suivi.
Fenêtre du dispositif de suivi A. Options de dossiers B. Révisions initiées ou reçues C. Informations sur
la révision sélectionnée
Pour afficher les commentaires dans le document PDF suivi :
1. Choisissez Dispositif de suivi dans le menu Envoyer en révision. Le dispositif de suivi s'ouvre.
2. Dans le panneau gauche de la fenêtre du dispositif de suivi, sélectionnez un dossier :
● Pour afficher les documents PDF dont vous avez initié la révision, sélectionnez Mes révisions.
● Pour afficher les documents PDF que vous avez reçus, sélectionnez Participation à des
révisions.
● Pour afficher les documents PDF révisés par navigateur que vous avez enregistrés sur un disque
local, sélectionnez Documents hors connexion.
3. Cliquez sur Développer. Tous les documents PDF sont répertoriés par nom et accompagnés de
la date à laquelle ils ont été envoyés et des participants invités à leur révision.
4. Sélectionnez un document PDF pour en afficher le titre, le type, la date d'envoi et les réviseurs.
5. Cliquez deux fois sur un document PDF pour l'ouvrir et visualiser les commentaires qu'il
contient.
Sous-rubriques associées :
Envoi de rappels de révision
Envoi de rappels de révision
Au cours d'une révision, vous pouvez avertir les différents participants que la période de
révision touche à sa fin. Bien que vous puissiez envoyer un message à chaque participant
en cliquant sur le lien de messagerie qui lui est associé dans le dispositif de suivi, il est
recommandé d'utiliser la fonction de rappel afin d'avertir l'ensemble du groupe.
Pour envoyer un rappel de révision :
1. Dans le dispositif de suivi, cliquez sur Mes révisions pour en développer l'arborescence.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) sur le document PDF en révision, puis choisissez Envoyer un rappel
de révision dans le menu contextuel.
3. Modifiez selon vos besoins les zones A et Objet ainsi que le corps du message
électronique, puis cliquez sur Envoyer.
Participation à des révisions de document
A propos de la révision d'un document
Participation à une révision par messagerie électronique
Participation à une révision par navigateur
Affichage de la fenêtre des procédures lors de la révision
Affichage et révision des commentaires
Réponse à un commentaire d'un autre réviseur
Suppression d'un message de réponse
A propos de la révision d'un document
Lorsque vous recevez un document Adobe PDF à réviser, la méthode de révision dépend
de la façon dont le document a été envoyé.
●
●
●
Si l'initiateur vous envoie un document dans le cadre d'une révision par messagerie
électronique, des instructions spécifiques et des options de barre d'outils s'affichent à
l'ouverture de la pièce jointe. Vous pouvez ajouter des commentaires au document, puis
les envoyer à l'aide du bouton Envoyer les commentaires de la barre d'outils
Commentaires. (Voir Participation à une révision par messagerie électronique.)
Si l'initiateur vous envoie un document PDF dans le cadre d'une révision par navigateur,
des instructions spécifiques et des options de barre d'outils s'affichent à l'ouverture de la
pièce jointe. Vous pouvez réviser le document PDF dans un navigateur Web ou hors
connexion. (Voir Participation à une révision par navigateur.)
Si l'initiateur vous a envoyé le document PDF par messagerie, ajoutez vos commentaires à
l'aide des outils de la barre d'outils Commentaires, enregistrez le document PDF, puis
renvoyez-le à l'expéditeur. Si le fichier PDF est volumineux, exportez les commentaires
dans un fichier FDF beaucoup plus petit avant de les envoyer. (Voir Exportation et
importation d'un commentaire.)
Participation à une révision par messagerie électronique
Lorsque vous ouvrez un document PDF joint reçu dans le cadre d'une révision par
messagerie électronique, une copie suivie du document s'ouvre ainsi que la barre de
message du document, qui indique qu'il s'agit d'une révision. Vous devez impérativement
utiliser cette copie suivie du document à réviser pour que vos commentaires s'affichent
dans la fenêtre du dispositif de suivi et se fusionnent automatiquement au document
d'origine lorsque vous renvoyez vos commentaires à l'initiateur. Ajoutez des
commentaires, puis renvoyez-les à l'initiateur à l'aide des outils de la barre d'outils
Commentaires. Prenez note des remarques suivantes :
●
●
●
●
●
Il est recommandé d'utiliser Acrobat 7.0 et Adobe Reader 7.0 pour participer à une
révision par messagerie électronique. Vous pouvez utiliser Acrobat 6.0 mais certaines
fonctions ne sont pas disponibles. Si le document PDF comprend des droits d'utilisation
supplémentaires, les utilisateurs d'Adobe Reader 7.0 et 6.0 peuvent y ajouter des
commentaires. (Pour plus de détails, voir Révision de documents dotés de droits
d'utilisation supplémentaires.)
Si vous enregistrez la pièce jointe à un nouvel emplacement ou que vous en créez une
copie par le biais de l'option Enregistrer sous, la copie obtenue devient le document PDF
suivi et les versions antérieures ne sont plus suivies. Le bouton Envoyer les commentaires
n'apparaît pas dans la barre d'outils Commentaires lorsque vous ouvrez des documents
PDF non suivis.
Si vous ouvrez de nouveau la pièce jointe (en cliquant deux fois dessus dans le message
électronique), Acrobat vous avertit qu'il va ouvrir la copie suivie contenant vos
commentaires, à condition que vous ayez enregistré la pièce jointe PDF après avoir ajouté
vos commentaires.
Lorsque vous envoyez vos commentaires à l'initiateur, le document PDF suivi qui contient
vos commentaires est envoyé. (Si vous utilisez Acrobat 6.0 ou Adobe Reader 6.0, les
commentaires sont envoyés dans un fichier FDF.) Si vous souhaitez partager vos
commentaires avec d'autres personnes que l'initiateur, ajoutez leur adresse électronique
dans la zone A du message au moment d'envoyer vos commentaires.
Les commentaires masqués par un filtrage ne sont pas inclus lors de l'envoi des
commentaires à l'initiateur. (Voir Affichage et masquage des commentaires.)
Pour participer à une révision par messagerie électronique :
1. Ouvrez la pièce jointe PDF dans votre application de messagerie.
2. Enregistrez le document PDF dans un emplacement fiable pour que vous puissiez réviser
le document ultérieurement. Cette copie est désormais la copie suivie du document PDF.
3. Utilisez les outils de la barre d'outils Commentaires ou Annotations de dessin pour ajouter
des notes et des annotations au document. (Voir A propos de l'ajout de commentaires.)
4. Lorsque vous avez fini d'ajouter des commentaires, enregistrez le document, puis cliquez
sur Envoyer les commentaires dans la barre d'outils Commentaires. Un document PDF
avec vos commentaires est joint à un message électronique que vous pouvez envoyer à
l'initiateur. Pour obtenir de l'aide lors de la configuration de l'application de messagerie,
voir Utilisation de la messagerie lors d'une révision.
Remarque : Si la taille du document PDF que vous envoyez est supérieure à la limite de
10 Mo, Acrobat vous propose d'envoyer vos commentaires sous forme d'un fichier FDF
en pièce jointe. Pour régler la valeur de cette limite, choisissez Edition > Préférences
(Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), sélectionnez Révision puis entrez la
valeur désirée dans la zone Envoyer les commentaires sous forme de FDF pour les fichiers
de plus de [#] Mo.
5. Si vous souhaitez envoyer des commentaires supplémentaires, ouvrez la version
enregistrée, ajoutez ou modifiez des commentaires, puis cliquez à nouveau sur Envoyer
les commentaires. L'initiateur reçoit les nouveaux commentaires et ceux qui ont été
modifiés. Les commentaires non modifiés ne sont pas dupliqués et les commentaires
supprimés ne le sont pas dans le document de l'initiateur. Si vous n'avez pas enregistré le
document lors de la première révision, ouvrez à nouveau la pièce jointe envoyée par
l'initiateur afin d'ajouter de nouveaux commentaires.
6. Pour partager vos commentaires avec d'autres réviseurs, choisissez Commentaires >
Envoyer les commentaires puis saisissez leur adresse électronique dans la fenêtre Envoyer
les commentaires.
Pour réutiliser le document PDF lorsque la révision est terminée, masquez la barre
de message du document en cliquant avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée et en cliquant (Mac OS) entre la barre de message
du document et sa barre de titre, puis choisissez Masquer la barre de message du
document dans le menu contextuel. Enregistrez et renommez le document PDF.
Participation à une révision par navigateur
Lorsque vous recevez un message électronique qui vous invite à participer à une révision
par navigateur, l'ouverture de la pièce jointe FDF ouvre le document PDF en ligne dans le
navigateur Web. Le fichier FDF configure également vos options de révision pour cette
session et vous connecte au référentiel de commentaires en ligne. Vous pouvez ajouter des
commentaires, les télécharger pour permettre à des tiers de les visualiser, télécharger des
commentaires d'autres réviseurs et modifier l'état des commentaires. Si vous ne souhaitez
pas réviser le document PDF dans le navigateur Web, vous pouvez enregistrer le
document pour effectuer une révision hors connexion dans Acrobat et télécharger vos
commentaires ultérieurement.
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les commentaires des autres réviseurs, mais
vous pouvez y répondre. (Voir Réponse à un commentaire d'un autre réviseur.)
Pour participer à une révision par navigateur :
1. Ouvrez la pièce jointe FDF dans votre application de messagerie. Cela permet de
configurer les options de révision, d'ouvrir une copie du document PDF dans le navigateur
Web et d'ajouter tout commentaire déjà présent dans le document.
Remarque : Si le document PDF ne s'affiche pas dans le navigateur, il est possible que
vous n'ayez pas accès au serveur où se situe le fichier PDF. Contactez l'initiateur de la
révision ou l'administrateur système.
2. Ajoutez des commentaires au document PDF à l'aide des outils des barres d'outils
Commentaires et Annotations de dessin. (Voir A propos de l'ajout de commentaires.) Si
vous voulez ajouter des commentaires dans Acrobat au lieu de votre navigateur, cliquez
sur Enregistrer et travailler hors connexion dans la barre d'outils Commentaires. (Voir
Exécution hors connexion d'une révision par navigateur.)
Remarque : Lorsque vous révisez un document PDF dans un navigateur Web, utilisez les
commandes de la barre d'outils d'Acrobat. Dans la plupart des cas, les commandes du
menu s'appliquent au navigateur et non au document PDF.
3. Cliquez sur le bouton Envoyer et recevoir des commentaires
dans la barre d'outils
Commentaires pour télécharger vos commentaires. Cela vous permet d'afficher les
commentaires les plus récents des autres réviseurs et de mettre vos commentaires à
disposition des autres. (Voir Envoi et réception de commentaires dans le cadre d'une
révision par navigateur.)
4. Pour ajouter d'autres commentaires ultérieurement, ouvrez le document dans le dispositif
de suivi. (Voir Suivi des commentaires de révision.) Ou, si vous avez enregistré le
document hors connexion, ouvrez-le, ajoutez les commentaires, cliquez sur Revenir en
ligne dans la barre d'outils Commentaires, puis téléchargez vos commentaires. L'initiateur
reçoit les nouveaux commentaires et ceux qui ont été modifiés. Les commentaires non
modifiés ne sont pas dupliqués et les commentaires supprimés ne le sont pas dans le
document de l'initiateur.
Sous-rubriques associées :
Envoi et réception de commentaires dans le cadre d'une révision par navigateur
Exécution hors connexion d'une révision par navigateur
Envoi et réception de commentaires dans le cadre d'une
révision par navigateur
Lorsque vous ajoutez des commentaires à un document PDF dans le cadre d'une révision
par navigateur, ces derniers restent sur votre ordinateur jusqu'à ce que vous les envoyiez
en cliquant sur le bouton Envoyer et recevoir des commentaires de la barre d'outils
Commentaires. (Ce bouton brille lorsque des commentaires n'ont pas été envoyés.) Jusqu'à
ce que vous envoyiez et receviez des commentaires, vous risquez de ne pas voir les
commentaires les plus récents des autres réviseurs, et ils ne peuvent pas non plus voir les
vôtres. Afin d'envoyer et de recevoir des commentaires, vous devez ouvrir le document
dans un navigateur Web. Lorsque vous envoyez des commentaires, ces derniers sont
téléchargés vers le référentiel des commentaires configuré par l'initiateur de la révision.
Après avoir envoyé les commentaires vers le serveur, il se peut que vous les considériez
comme obsolètes. Si vous supprimez un commentaire puis cliquez sur Envoyer et
recevoir des commentaires, celui-ci est retiré du référentiel des commentaires. Toutefois,
vous ne pouvez ni supprimer ni modifier les commentaires d'autres réviseurs. Tous les
commentaires ajoutés au document PDF avant son téléchargement sur le serveur sont
incorporés et ne peuvent pas être supprimés en ligne.
Remarque : Les commentaires sont automatiquement téléchargés vers le serveur si vous
fermez le navigateur ou si vous affichez une autre page Web.
Pour envoyer et recevoir des commentaires :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Ouvrez le document PDF dans le navigateur Web.
● Si vous révisez le document hors connexion, choisissez Revenir en ligne. (Voir Exécution
hors connexion d'une révision par navigateur.)
2. Effectuez l'une des opérations suivantes dans la barre d'outils Commentaires :
●
●
●
Cliquez sur le bouton Envoyer et recevoir des commentaires .
Choisissez Envoyer des commentaires dans le menu déroulant Envoyer et recevoir des
commentaires. Vos commentaires sont ajoutés au fichier sur le serveur.
Choisissez Recevoir des commentaires dans le menu déroulant Envoyer et recevoir des
commentaires.
Exécution hors connexion d'une révision par navigateur
Si vous le souhaitez, vous pouvez réviser le document Adobe PDF hors connexion. Vous
pouvez insérer vos commentaires dans le document PDF enregistré dans Acrobat, revenir
en ligne, puis les envoyer au serveur.
Remarque : Si vous modifiez les informations de connexion du système d'exploitation
pendant la révision du document PDF, les commentaires que vous ajoutez après cette
modification ne sont pas téléchargés vers le serveur.
Pour réviser un document hors connexion :
1. Cliquez sur le bouton Enregistrer et travailler hors connexion
de la barre d'outils
Commentaires, puis spécifiez l'emplacement où vous voulez enregistrer le document.
2. Ouvrez le document dans Acrobat et ajouter vos commentaires au fichier. Vous pouvez
enregistrer, fermer puis rouvrir ce fichier à tout moment pour y ajouter d'autres
commentaires.
3. Sur la barre d'outils Commentaires, cliquez sur Revenir en ligne. Le fichier s'ouvre dans le
navigateur Web par défaut et se ferme dans Acrobat.
4. Cliquez sur Envoyer et recevoir des commentaires afin d'envoyer vos commentaires vers
le référentiel et d'afficher les commentaires les plus récents des autres réviseurs.
Remarque : Si vous ouvrez le fichier PDF en ligne après en avoir enregistré une version
hors connexion, Acrobat télécharge automatiquement les commentaires que vous avez
ajoutés à cette copie.
Affichage de la fenêtre des procédures lors de la révision
Les options du panneau Révision de la boîte de dialogue Préférences vous permettent
d'afficher les rubriques appropriées dans la fenêtre des procédures lors de la révision.
Cette fenêtre reste fermée à moins qu'un document PDF suivi ne soit ouvert dans le cadre
d'une révision par messagerie électronique ou navigateur.
Pour afficher la fenêtre des procédures :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat> Préférences (Mac OS) et
sélectionnez Révision.
2. Cliquez sur Réinitialiser les pages de procédures automatiques, puis sur OK.
Affichage et révision des commentaires
Le type de commentaire le plus répandu est la Note, qui ressemble à une note autocollante
insérée dans un document. Une note s'affiche dans une fenêtre de commentaire. Une note
est composée de deux parties : une icône de note, ou annotation, affichée sur la page, et
un message de texte, ou commentaire, affiché dans une fenêtre contextuelle lorsque vous
sélectionnez l'icône de note ou que vous pointez dessus. Les commentaires peuvent
s'afficher sous forme de zones de texte, de séquences audio, de tampons et de pièces
jointes. (Voir A propos de l'ajout de commentaires.)
Commentaires dans un document PDF A. Tampon B. Modifications de texte C. Info-bulle de
commentaire D. Fenêtre contextuelle de note
Si les notes sont difficiles à déchiffrer, modifiez le corps de police. (Voir
Configuration des préférences des commentaires.)
Pour afficher et lire les notes :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
●
●
Pour ouvrir une note, sélectionnez l'outil Note
ou Main
, puis cliquez une ou deux
fois sur l'icône de note ou pointez dessus.
Pour déplacer une fenêtre de note, faites glisser sa barre de titre.
Pour fermer une note, cliquez sur la case de fermeture située dans le coin supérieur droit
de la fenêtre de la note ou cliquez deux fois sur l'icône de la note.
Pour afficher une liste des commentaires, cliquez sur l'onglet Commentaires situé dans la
partie gauche de la fenêtre de document. (Voir Utilisation de la liste des commentaires.)
Pour modifier l'affichage des commentaires dans le document, modifiez les options dans
le panneau Commentaires de la boîte de dialogue Préférences. (Voir Configuration des
préférences des commentaires.)
Remarque : Puisque vous pouvez placer des commentaires à un endroit quelconque du
cadre du document, vous devez parfois utiliser les fonctions de défilement ou de zoom
arrière pour afficher les commentaires se trouvant en dehors de la page.
Réponse à un commentaire d'un autre réviseur
Pour répondre aux commentaires des autres réviseurs, utilisez la commande Répondre du menu Options, dans la fenêtre
contextuelle des notes ou la liste des commentaires. Cette fonction s'avère particulièrement utile dans le cadre d'une révision par
navigateur, ou si l'initiateur souhaite informer les participants de l'usage qui a été fait de leurs suggestions. Lorsqu'un ou
plusieurs réviseurs répondent à un message, le lot de messages est appelé série. Tous les messages d'une série apparaissent dans
la fenêtre contextuelle et dans la liste des commentaires. Dans la liste des commentaires, les réponses sont placées en retrait sous
le message d'origine. (Voir Utilisation de la liste des commentaires.) Le nombre de réponses reçues pour un commentaire
s'affiche dans un cadre lorsque vous pointez sur le commentaire.
Lorsque vous répondez à une annotation de dessin ou à une annotation en surbrillance, une icône de modificateur apparaît sur la
page en regard de l'annotation et est incluse dans l'annotation. L'icône de modificateur apparaît également en regard d'une
annotation lorsque vous définissez l'état.
Remarque : Si vous utilisez l'option Répondre pour ajouter du texte dans la fenêtre contextuelle contenant le commentaire d'un
autre réviseur, votre texte est conservé lorsque tous les commentaires sont fusionnés dans le document d'origine. La modification
des commentaires d'un autre réviseur peut générer un avertissement.
La barre contextuelle s'affiche lorsque vous répondez à un commentaire. A. En-tête de la réponse B. Menu Options C. Option Répondre du
menu Options
Pour répondre aux commentaires d'un autre réviseur dans la fenêtre contextuelle :
1. A l'aide de l'outil Main
, ouvrez la fenêtre contextuelle de la note.
2. Dans le menu Options, choisissez Répondre.
3. Saisissez votre réponse dans la zone qui s'affiche à l'intérieur de la fenêtre contextuelle.
Pour répondre à un commentaire dans la liste des commentaires :
1. Cliquez sur l'onglet Commentaires.
2. Pour repérer le commentaire dans la liste des commentaires, sélectionnez-le dans le panneau de visualisation. Le commentaire
apparaît (sélectionné) en haut de la liste.
3. Cliquez sur le bouton Répondre
.
4. Saisissez votre message dans la zone qui s'affiche.
Suppression d'un message de réponse
Si vous supprimez un commentaire doté d'une réponse, seul le commentaire « parent » est
supprimé. Toute réponse faite au commentaire supprimé reste dans le document, mais ne
fait plus partie d'une série. Ces commentaires peuvent devenir difficiles à lire car ils sont
empilés. Affichez-les dans la liste des commentaires.
Dans le cadre d'une révision par navigateur, vous pouvez supprimer vos propres
commentaires et réponses, mais vous ne pouvez pas supprimer les réponses d'autres
participants à moins que vous ne travailliez hors connexion.
Pour supprimer un message de réponse :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
Dans la fenêtre contextuelle de note, choisissez Options > Supprimer le commentaire.
Sélectionnez la réponse dans la liste des commentaires puis cliquez sur l'icône de la
corbeille sur la barre d'outils de la liste des commentaires.
Gestion des commentaires
Sélection, déplacement et suppression de commentaires
Utilisation de la liste des commentaires
Exportation et importation d'un commentaire
Impression du résumé des commentaires
Comparaison de deux documents Adobe PDF
Exportation de commentaires dans un document Word (Windows)
Exportation des annotations vers un dessin AutoCAD
Sélection, déplacement et suppression de commentaires
La liste des commentaires vous permet de rechercher des commentaires spécifiques, de
filtrer les commentaires, d'en importer ou d'en exporter, de modifier leur état ou de les
répertorier en vue de les imprimer. Elle affiche les commentaires dans le document Adobe
PDF et offre une barre d'outils présentant les options les plus courantes.
Lorsque vous supprimez des commentaires, gardez à l'esprit les éléments suivants :
●
●
●
Si les commentaires sont placés les uns sur les autres, il peut s'avérer difficile d'en
supprimer un sans en supprimer d'autres. Dans un tel cas, sélectionnez et supprimez le
commentaire voulu à l'aide de la liste des commentaires. (Voir Utilisation de la liste des
commentaires.)
Si un commentaire est verrouillé, il faut le déverrouiller pour pouvoir le supprimer. Pour
déverrouiller un commentaire, cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez
Propriétés dans le menu contextuel. Désactivez l'option Verrouillage, puis cliquez sur
Fermer.
Il est impossible de supprimer les commentaires d'autres réviseurs. Si vous êtes l'initiateur
de la révision par navigateur, il se peut que vous ne parveniez pas à supprimer vos propres
commentaires en ligne si vous les avez ajoutés au document avant de le télécharger vers le
serveur.
Pour supprimer des commentaires :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
Cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant
la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel.
Sélectionnez l'outil Main
, cliquez sur l'annotation, puis appuyez sur la touche de
suppression.
Cliquez sur l'onglet Commentaires du navigateur pour afficher la liste des commentaires,
puis sélectionnez ceux que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l'icône de corbeille
.
Utilisation de la liste des commentaires
Vous y trouverez la liste des commentaires d'un document Adobe PDF. Elle vous permet
de supprimer des commentaires, de modifier leur état ou d'y répondre. Vous pouvez trier
les commentaires en utilisant différents critères, notamment la date, l'auteur ou le numéro
de page. Chaque commentaire affiche le texte associé en regard de l'icône correspondante.
Si vous modifiez ce texte dans la liste des commentaires, le commentaire dans la fenêtre
de document est également mis à jour.
Liste des commentaires
Pour ouvrir la liste des commentaires :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Affichage > Afficher la liste des commentaires.
● Dans le navigateur, cliquez sur l'onglet Commentaires.
● Choisissez Commentaires > Afficher la liste des commentaires.
2. A l'aide des options situées dans la partie supérieure de la liste des commentaires,
effectuez l'une des opérations suivantes :
● Développez ou réduisez les commentaires. Cliquez sur Développer tout ou Réduire tout
dans la barre d'outils de la liste des commentaires. Pour développer ou réduire un
commentaire, cliquez sur le signe plus ou moins qui le précède.
● Parcourez les commentaires. Cliquez sur un commentaire dans la liste ou cliquez sur le
ou Précédent
pour passer au commentaire suivant ou précédent.
bouton Suivant
(Ces boutons ne sont disponibles que si un commentaire est sélectionné.) La page sur
laquelle se trouve le commentaire sélectionné s'affiche dans le panneau de visualisation et
le commentaire sélectionné apparaît. Pour atteindre une page contenant un autre
commentaire, il vous suffit de cliquer sur le commentaire dans la liste.
Sous-rubriques associées :
Modification de l'état de révision d'un commentaire
Utilisation d'une coche pour indiquer un commentaire
Tri des commentaires
Affichage et masquage des commentaires
Recherche de commentaires
Modification de l'état de révision d'un commentaire
Vous pouvez attribuer à un commentaire l'état Accepté, Refusé, Annulé ou Terminé. Il
peut être utile de changer l'état lorsque vous voulez afficher ou masquer uniquement une
certaine série de commentaires ou lorsque vous voulez informer les participants à la
révision de l'usage qui sera fait de leurs commentaires.
Lorsque l'état d'un commentaire est défini, son état et le nom de la personne l'ayant défini
s'affichent en regard du commentaire dans la liste. Si un autre réviseur définit l'état de
révision du même commentaire, les deux états ainsi que le nom des deux réviseurs
s'affichent dans la liste. Il est impossible de supprimer l'affichage de l'état d'un
commentaire dans la liste, même si vous lui attribuez l'état Aucun.
Lorsque l'état de révision du commentaire autorise les annotations de dessin ou le
surlignement, une icône de modificateur apparaît à côté de l'annotation dans le document
et devient partie intégrante de l'annotation. Une telle icône s'affiche également chaque fois
que vous ajoutez du texte ou une réponse dans la fenêtre contextuelle, et accompagne
chaque commentaire en pièce jointe.
Pour définir l'état d'un commentaire :
Sélectionnez le commentaire dans la liste des commentaires et choisissez une option dans
le menu Définir l'état .
Pour afficher l'historique des modifications apportées à un commentaire :
1. Cliquez sur l'icône de la note, l'annotation ou sur la barre de titre d'une fenêtre de
commentaire avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche
Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Propriétés.
2. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur l'onglet Historique des révisions pour
afficher les modifications d'état que les participants ont apportées.
Utilisation d'une coche pour indiquer un commentaire
Les coches peuvent avoir maints usages. Vous pouvez par exemple identifier les
commentaires que vous avez déjà lus ou ceux dont vous voulez vous souvenir. Les coches
servent uniquement à votre usage personnel et ne s'affichent pas lorsque d'autres
utilisateurs affichent le document PDF, à moins que vous ne modifiiez l'état des
commentaires. (Voir Modification de l'état de révision d'un commentaire.)
Pour indiquer un commentaire par une coche :
Dans la liste des commentaires, cliquez sur la case en regard d'un commentaire pour y
apposer une coche
.
Tri des commentaires
Vous pouvez trier les commentaires dans la liste par auteur, page, type, date, couleur, état
activé ou désactivé, ou état par auteur. Dans la série des réponses, seul le premier message
est trié. Les messages de réponse sont répertoriés dans la même catégorie que le premier
message de la série.
Pour trier les commentaires dans la liste des commentaires :
1. Cliquez sur l'onglet Commentaires.
2. Choisissez une option dans le menu de tri
de la liste des commentaires.
Affichage et masquage des commentaires
Vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher les commentaires suivant leur type, le
réviseur (auteur), leur état ou la présence d'une coche. Le masquage des commentaires
s'appelle également filtrage. Le filtrage affecte l'affichage des commentaires aussi bien
dans la fenêtre du document que dans la liste des commentaires. Lorsque vous répertoriez
ou imprimez les commentaires, vous pouvez décider d'inclure ou non les commentaires
masqués. Lorsque vous masquez un commentaire de note accompagné d'une réponse,
toutes les autres réponses de la série sont également masquées.
Remarque : Dans le cadre d'une révision par messagerie électronique, les commentaires
masqués ne sont pas inclus lors de l'envoi des commentaires à l'initiateur.
Pour afficher ou masquer les commentaires d'un document :
Dans le menu Afficher
de la barre d'outils Commentaires ou dans la liste des
commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
Sélectionnez les types de commentaires à afficher. Par exemple, si vous souhaitez afficher
dans le document uniquement les commentaires de note non cochés, choisissez Afficher >
Afficher par type > Notes afin de masquer tous les commentaires à l'exception des notes,
puis choisissez Afficher > Afficher par état coché > Non cochés afin de masquer tous les
commentaires de note cochés.
Pour masquer tous les commentaires, choisissez Afficher > Masquer tous les
commentaires. Choisissez Afficher > Afficher tous les commentaires pour les voir à
nouveau.
Pour afficher les commentaires que vous avez masqués dans une certaine catégorie,
choisissez dans cette dernière la commande commençant par « Tous les ». Par exemple, si
vous avez affiché uniquement les commentaires d'un réviseur spécifique, choisissez
Afficher > Afficher par réviseur > Tous les réviseurs.
Recherche de commentaires
Vous pouvez recourir à une fonction spéciale de recherche de commentaires pour trouver
des commentaires spécifiques en fonction du texte qu'ils contiennent.
Pour rechercher un commentaire :
1. Cliquez sur l'onglet Commentaires pour afficher la liste des commentaires.
2. Cliquez sur Rechercher des commentaires
dans la barre d'outils de la liste des
commentaires.
3. Dans la fenêtre Recherche PDF, spécifiez le terme ou l'expression que vous souhaitez
rechercher, puis cliquez sur Rechercher des commentaires.
(Pour plus de détails sur les options de recherche, voir A propos de la recherche de texte.)
Exportation et importation d'un commentaire
Lorsque vous participez à une révision par messagerie électronique ou par navigateur,
vous n'avez pas besoin d'utiliser les commandes d'importation et d'exportation pour
envoyer ou recevoir les commentaires. Les commentaires sont exportés et importés dans
le cadre de la révision. Si vous ne participez pas à une révision de ce type, vous serez peutêtre amené à exporter des commentaires et les envoyer, ou à importer les commentaires
que vous avez reçus.
Lorsque vous exportez les commentaires, vous créez un fichier FDF (Form Data Format)
contenant uniquement les commentaires. La taille du fichier FDF est donc bien inférieure
à celle du fichier Adobe PDF. Vous ou un autre réviseur pouvez alors importer les
commentaires du fichier FDF dans le document PDF d'origine. Les commentaires peuvent
également être importés depuis un document PDF. Il est impossible d'ouvrir ou de
visualiser des fichiers FDF tels quels. Vous pouvez exporter des commentaires vers un
fichier XFDF (un fichier FDF basé sur le format XML) et importer des commentaires
depuis un tel fichier.
Pour exporter des commentaires vers un fichier Microsoft Word, voir Exportation de
commentaires dans un document Word (Windows).
Pour exporter des commentaires vers un dessin AutoCAD, voir Exportation des
annotations vers un dessin AutoCAD.
Pour exporter tous les commentaires d'un document :
1. Dans le document, choisissez Commentaires > Exporter les commentaires > Vers un
fichier (Windows) ou Commentaires > Exporter les commentaires (Mac OS).
2. Dans le menu Enregistrer sous (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez Fichiers
Acrobat FDF (*.fdf) ou Fichiers Acrobat XFDF (*.xfdf).
3. Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez placer les commentaires exportés et
attribuez un nom au document d'exportation.
4. Cliquez sur Enregistrer afin de créer un fichier FDF contenant uniquement les
commentaires. (Une fois importés, les commentaires conservent le même emplacement
que dans le fichier d'origine.)
Pour exporter uniquement certains commentaires d'un document :
1. Dans la liste des commentaires, sélectionnez les commentaires que vous souhaitez
exporter.
2. Dans le menu Options de la liste des commentaires, choisissez Exporter des commentaires.
3. Dans le menu Enregistrer sous (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez Fichiers
Acrobat FDF (*.fdf) ou Fichiers Acrobat XFDF (*.xfdf).
4. Spécifiez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour importer des commentaires :
1. Dans le document auquel les commentaires doivent être intégrés, choisissez
Commentaires > Importer les commentaires.
2. Dans le menu Type de fichiers (Windows) ou Afficher (Mac OS), choisissez Fichiers
Acrobat FDF (*.fdf), Fichiers Acrobat PDF (*.pdf), Fichiers Acrobat XFDF (*.xfdf) ou
Tous les fichiers (*.*).
3. Cliquez deux fois sur le nom du document contenant les commentaires.
Les commentaires sont importés au même emplacement que dans le fichier d'origine. Si
les commentaires ne s'affichent pas à leur place, il est probable que les documents PDF
source et cible diffèrent. Par exemple, si vous importez des commentaires à partir d'un
document de 10 pages dans un document qui n'en contient que deux, seuls les
commentaires des deux premières pages sont importés.
Impression du résumé des commentaires
Le résumé de commentaires permet de répertorier de façon pratique tous les commentaires associés à un
document Adobe PDF. Lorsque vous répertoriez des commentaires, vous pouvez soit créer un nouveau
document PDF imprimable contenant les commentaires, soit imprimer directement le résumé. Ce résumé
n'est ni associé, ni lié au document PDF dont les commentaires sont issus.
Résumé des commentaires A. Document et commentaires avec connecteurs sur page unique B. Document et
commentaires avec connecteurs sur pages distinctes C. Commentaires uniquement D. Document et commentaires
avec numéros d'ordre
Par défaut, Acrobat imprime les documents PDF ainsi que tous les tampons qui y ont été apposés, le cas
échéant. Pour contrôler au maximum la manière dont les commentaires sont imprimés, choisissez Fichier >
Imprimer avec le résumé des commentaires.
Pour répertorier des commentaires :
1. Masquez les commentaires qui ne doivent pas être inclus dans le résumé. (Voir Affichage et masquage des
commentaires.)
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Commentaires > Résumer les commentaires ou Répertorier les commentaires dans le menu
Options de la liste des commentaires.
● Choisissez Fichier > Imprimer avec le résumé des commentaires.
3. Dans la boîte de dialogue Options de résumé, effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer sur
OK :
● Spécifiez la disposition souhaitée des commentaires sur la page.
● Choisissez la façon dont vous souhaitez trier les commentaires. (Voir Tri des commentaires.)
● Décidez si vous souhaitez inclure tous les commentaires dans le résumé ou uniquement les commentaires
actuellement visibles.
Si vous avez créé un résumé, un document PDF distinct s'affiche. Vous pouvez l'enregistrer ou l'imprimer.
Si vous voulez à nouveau répertorier les commentaires, revenez au document d'origine à l'aide du menu
Fenêtre.
Pour imprimer ou répertorier les commentaires directement, sans ouvrir la boîte de dialogue Options
de résumé, choisissez Imprimer le résumé des commentaires ou Créer un fichier PDF du résumé dans le
menu Imprimer les commentaires
de la liste des commentaires. Choisissez Autres options dans ce même
menu pour spécifier les options de résumé utilisées dans ces cas.
Comparaison de deux documents Adobe PDF
Lors de la révision d'un document Adobe PDF que vous avez enregistré sous un nom et à
un emplacement différents, vous pouvez vous assurer que vous disposez de la version la
plus récente en le comparant à une version antérieure. Si vous révisez un document à
l'aide de commentaires reçus dans le cadre d'une révision, il peut être nécessaire de
consulter une version précédente afin de vérifier que vous avez inclus tous les
changements nécessaires. En tant que réviseur, vous pouvez comparer le document PDF
mis à jour par rapport à une version précédente afin de vérifier que l'auteur a inséré toutes
les modifications que vous avez demandées.
La fonction de comparaison de documents vous permet d'afficher les différences entre
deux versions d'un document PDF et de sélectionner le type de différence qui vous
intéresse afin de vérifier si les modifications appropriées ont été faites. Cette fonction ne
permet pas de comparer les commentaires ou autres annotations dans un document PDF.
Pour comparer deux documents Adobe PDF :
1. Choisissez Document > Comparer les documents.
2. Spécifiez les deux documents à comparer. Le cas échéant, cliquez sur Sélectionner,
choisissez le fichier puis cliquez sur Ouvrir. Si les documents sont ouverts, vous pouvez
les sélectionner dans le menu déroulant.
3. Sous Type de comparaison, sélectionnez l'une des options suivantes :
● Différences visuelles page par page pour rechercher toutes les différences de texte ou
d'image entre les documents. Sélectionnez le niveau de détail voulu dans le menu
contextuel.
● Différences textuelles pour déterminer le texte ayant été inséré, supprimé ou déplacé.
Sélectionnez Inclure les informations sur les polices pour comparer toute différence de
formatage.
4. Sous Type de rapport de comparaison, sélectionnez l'une des options suivantes :
● Rapport différencié pour créer un nouveau document PDF affichant les deux documents
en mode Continue - Page double.
● Rapport fusionné pour ajouter des annotations là où des différences apparaissent dans le
document actif. Dans ce rapport, les différences s'affichent lorsque vous maintenez le
pointeur au-dessus d'une annotation avec l'outil Main sélectionné.
Pour comparer des documents textuels, choisissez l'option Différences textuelles
dans un Rapport différencié. Pour des dessins techniques, sélectionnez l'option
Différences visuelles page par page dans un Rapport fusionné.
Exportation de commentaires dans un document Word
(Windows)
Dans certains cas, les réviseurs insèrent des commentaires dans un document Adobe PDF
créé à partir d'un document Microsoft Word. Si vous souhaitez effectuer des modifications
dans le document Word d'origine, il peut être plus facile d'importer les commentaires
directement dans ce document, plutôt que de passer constamment de Word à Acrobat.
Vous pouvez utiliser Acrobat ou Word pour exporter des commentaires d'un document
PDF vers Word. Il est également possible d'importer les commentaires dans Word 2002
ou version ultérieure. Le document PDF doit avoir été créé dans Word et comprendre des
balises.
Sous-rubriques associées :
Transfert de modifications de texte vers un document Word (Windows)
Conseils pour l'exportation de commentaires dans un document Word
Migration des commentaires non résolus vers un document PDF révisé
Transfert de modifications de texte vers un document
Word (Windows)
Dans le document Word, les commentaires importés s'affichent sous forme de bulles de
commentaire Word disposées le long du document. Le texte inséré, barré ou remplacé à
l'aide des outils de modification de texte dans le document PDF peut être supprimé ou
transféré directement dans le document Word source. Lorsque vous exportez les
commentaires vers Word, vous pouvez choisir de supprimer le texte barré ou d'insérer le
texte à insérer. (Voir Modifications de texte.)
Pour transférer des commentaires vers un document Word :
1. Vérifiez que les commentaires de tous les réviseurs ont été intégrés à un document PDF
unique. Enregistrez le document PDF. (Voir Conseils pour l'exportation de commentaires
dans un document Word.)
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Commentaires > Exporter les commentaires > Dans Word. Sélectionnez le
document Word dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Ouvrir.
● Dans Word, ouvrez le document source, puis choisissez Commentaires d'Acrobat >
Importer des commentaires d'Acrobat.
3. Lisez les instructions puis cliquez sur Oui.
4. Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires d'Acrobat, assurez-vous de
sélectionner les fichiers PDF et Word appropriés, sélectionnez les commentaires que vous
voulez importer puis cliquez sur OK.
● L'option Tous les commentaires permet d'importer tous les commentaires dans Word.
● L'option Commentaires signalés par une coche permet d'importer uniquement les
commentaires signalés par une coche. (Voir Utilisation d'une coche pour indiquer un
commentaire.)
● Sélectionnez Modifications de texte si vous voulez importer uniquement les commentaires
que vous avez ajouté à l'aide des commandes de modification de texte de la barre d'outils
Commentaires. Ces commandes indiquent le texte à insérer, à supprimer ou à déplacer.
(Voir Modifications de texte.)
● Sélectionnez l'option Appliquer des filtres personnalisés aux commentaires pour importer
uniquement les commentaires selon l'auteur, le type ou l'état spécifié.
● Sélectionnez Activer le suivi des modifications avant l'importation si vous souhaitez voir
les changements effectués par l'importation des commentaires.
5. (Facultatif) Si vous importez des modifications de texte qui peuvent être intégrées, cliquez
sur Intégrer les modifications de texte dans la boîte de dialogue Importation réussie afin
d'examiner et d'appliquer chaque modification individuellement. Effectuez la procédure
suivante :
● Révisez chacune des modifications de texte importées. Pour chacune, cliquez sur
Appliquer pour insérer la modification dans le document et supprimer la bulle de
commentaire, ou cliquez sur Ignorer pour laisser le texte tel quel et supprimer la bulle de
commentaire. Cliquez sur Suivant pour passer à la modification suivante sans supprimer la
bulle de commentaire. Cliquez sur Appliquer partout pour intégrer toutes les
modifications de texte.
● Si un commentaire semble vide, intégrez-le au cas où il s'agirait d'un espace ou d'un saut
de paragraphe. Cliquez sur le bouton Rétablir si le résultat ne vous convient pas. Cette
commande annule la dernière modification de texte, notamment les modifications
manuelles.
Après l'intégration, tous les commentaires qui n'ont pas été pris en compte ou intégrés
s'affichent dans Word dans des bulles de commentaire. Pour les supprimer, choisissez
Commentaires d'Acrobat > Supprimer tous les commentaires du document. Pour
supprimer un commentaire individuel, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et
choisissez Supprimer le commentaire.
Conseils pour l'exportation de commentaires dans un
document Word
Lors de l'exportation des commentaires dans un document Word, tenez compte des points
suivants :
●
●
●
●
●
Il est recommandé d'importer une seule fois des commentaires dans une copie d'un
document Word. Si vous voulez importer des commentaires plusieurs fois, faites une
copie du document Word au préalable.
Le document PDF doit être créé à l'aide de PDFMaker pour Word et contenir des balises
pour les commentaires à importer, selon les besoins. (Voir Conversion d'un fichier
Microsoft Office (Windows).)
Supprimez du document PDF tous les commentaires qui ne vous intéressent pas avant
l'importation. Vous pouvez également indiquer d'une coche les seuls commentaires que
vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez Commentaires signalés par une coche au
moment de l'importation. (Voir Utilisation d'une coche pour indiquer un commentaire.)
Avant d'ajouter des annotations de modification de texte au document Word, assurez-vous
qu'ils ne contiennent aucune information complémentaire. Par exemple, si vous utilisez
l'outil Signaler les modifications de texte pour remplacer maison par villa, assurez-vous
que seul le mot « villa » s'affiche dans la fenêtre de note et non des instructions
supplémentaires telles que « Remplacer par villa ». Toutefois, le cas échéant, vous pouvez
supprimer ce texte supplémentaire lors de l'intégration des modifications de texte.
Le formatage des commentaires n'apparaît pas dans Word et doit être ajouté
manuellement. Par exemple, si un réviseur a mis un mot en gras dans un commentaire
d'insertion, le mot n'apparaît pas en gras une fois importé dans Word.
Migration des commentaires non résolus vers un document PDF révisé
Pour importer des commentaires dans un document PDF après révision du document, utilisez la fonction de
migration des commentaires. Cette fonction recherche dans le document révisé des groupes de mots spécifiques et
des éléments structurels permettant de placer les commentaires à l'endroit approprié.
Remarque : Les documents PDF non balisés ne contiennent pas la structure interne nécessaire au placement
correct des commentaires importés dans un document révisé. Le résultat peut donc s'avérer moins fiable que dans
les documents balisés. (Voir Balisage de documents Adobe PDF pour accessibilité.)
Les commentaires de texte faisant référence à des mots particuliers (surlignement, gribouillis, texte barré et signe
d'insertion) s'affiche à l'intérieur du groupe de mots dans lequel ils ont été placés à l'origine.
Les annotations de dessin, les tampons et les notes apparaissent au même emplacement structurel que dans le
document original. Par exemple, si le commentaire était placé entre un bloc de texte balisé et une illustration,
l'application tente de repérer ces éléments balisés dans l'ordre logique de structure du document révisé.
Si ce document ne contient plus les groupes de mots ni l'ordre logique de structure auxquels fait référence le
commentaire, ce dernier s'affiche sur la même page que dans le document d'origine ou, si elle n'existe plus, sur la
dernière page. Si les groupes de mots auxquels font référence les modifications de texte ne peuvent être repérés,
ces modifications sont converties en commentaire de note. Dans le cas des commentaires Ellipse, Polygone,
Rectangle et Tampon, aucune recherche de groupes de mot ni d'ordre logique de structure n'a lieu. Ces
commentaires s'affichent toujours sur la même page que dans le document original à moins que la page référencée
n'existe plus, auquel cas ils sont placés sur la dernière page du document.
Les commentaires sont transférés vers le document source pour effectuer les révisions.
Pour migrer des commentaires vers un document PDF révisé :
1. Dans le document PDF révisé, choisissez Commentaires > Migrer les commentaires.
2. Si le fichier PDF est ouvert, choisissez-le dans le menu contextuel. Dans le cas contraire, cliquez sur Parcourir
(Windows) ou Sélectionner (Mac OS), sélectionnez-le puis cliquez sur OK.
Les commentaires importés sont placés aux mêmes endroits du document PDF révisé que dans l'ancienne version
du document PDF.
Pour définir l'état de migration d'un commentaire :
Dans la liste des commentaires, sélectionnez celui qui vous intéresse puis choisissez Définir l'état > Migration >
[état].
Exportation des annotations vers un dessin AutoCAD
Vous pouvez demander à des réviseurs d'ajouter des commentaires à un document Adobe
PDF créé à partir d'un dessin AutoDesk AutoCAD sous Windows XP et 2000. Si vous
souhaitez modifier le dessin AutoCAD en fonction de ces commentaires, vous pouvez les
y importer directement, plutôt que de passer sans cesse d'AutoCAD à Acrobat. Pour ce
faire, vous devez utiliser AutoCAD PDFMaker afin de créer un document PDF qui inclut
des informations de présentation. (Voir Conversion d'un fichier Autodesk AutoCAD
(Windows).)
Vous pouvez importer des commentaires dans un dessin AutoCAD à partir d'Adobe
Acrobat comme d'AutoCAD. Il est possible d'importer la plupart des types de
commentaire, dont les annotations de dessin, les notes, les tampons et les modifications de
texte. Ces dernières sont importées à l'endroit approprié en tant qu'objets AutoCAD
personnalisés.
Sous-rubriques associées :
Transfert des annotations vers un dessin AutoCAD
Révision des commentaires dans un dessin AutoCAD
Conseils d'exportation d'annotations vers un dessin AutoCAD
Transfert des annotations vers un dessin AutoCAD
Lors de l'exportation de commentaires d'un document PDF à partir d'Acrobat, AutoCAD
démarre et ouvre le fichier AutoCAD source. (De même, si vous importez des
commentaires à partir d'AutoCAD, Acrobat démarre.) Différentes options vous permettent
d'importer tous les commentaires d'un fichier PDF ou de filtrer ces commentaires selon
leur auteur, type, état ou état de coche. Tous les commentaires importés s'affichent sous
forme d'objets personnalisés sur le calque Annotations Adobe Acrobat. Après
l'importation, vous pouvez les modifier, les filtrer ou les supprimer.
Pour transférer des annotations vers un dessin AutoCAD :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Dans Acrobat, choisissez Commentaires > Exporter les commentaires > Dans AutoCAD.
● Dans AutoCAD, choisissez Commentaires Acrobat > Importer des commentaires à partir
d'Acrobat.
2. Dans la boîte de dialogue Importer les commentaires, spécifiez le document PDF
contenant les commentaires et le fichier AutoCAD vers lequel les importer, sélectionnez
les commentaires à importer puis cliquez sur Continuer. Si vous importez un jeu
personnalisé, spécifiez de quel jeu il s'agit en sélectionnant uniquement les
caractéristiques qui vous intéressent.
Remarque : Par défaut, toutes les catégories et options sont sélectionnées. Vous devez
conserver au moins une option par catégorie.
●
●
●
●
Afficher par réviseur permet de transférer les commentaires de certains réviseurs.
Afficher par type permet de transférer le type d'annotation de votre choix, par exemple les
modifications de texte ou les commentaires de note.
Afficher par état permet de transférer les commentaires selon l'état qui leur a été attribué.
Afficher par état coché permet de transférer les commentaires précédés ou non d'une
coche.
Révision des commentaires dans un dessin AutoCAD
Vous pouvez modifier l'apparence des commentaires et des fenêtres contextuelles de note
après leur importation.
Pour afficher et modifier les commentaires :
1. Pour modifier un commentaire, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, choisissez
Commentaires d'Acrobat puis l'option voulue.
● Définir l'état permet d'attribuer un état au commentaire.
● Définir le statut permet d'ajouter une coche au commentaire.
● Ouvrir/Fermer la fenêtre de note ouvre ou ferme la fenêtre contextuelle du commentaire
sélectionné.
● Modifier le contenu permet de modifier le texte du commentaire.
● Afficher le contenu intégral permet d'afficher l'ensemble du commentaire dans la fenêtre
contextuelle.
● Supprimer le commentaire supprime le commentaire et la fenêtre contextuelle
correspondante.
● Afficher/Masquer la sélection affiche ou masque le commentaire sélectionné.
2. Pour afficher les propriétés des commentaires importés, sélectionnez un commentaire de
la page et ouvrez la fenêtre des propriétés d'AutoCAD.
Importation des commentaires à partir d'un document Adobe PDF dans un dessin AutoCAD
(version anglaise)
Conseils d'exportation d'annotations vers un dessin
AutoCAD
Avant d'exporter les commentaires à partir d'un document PDF, tenez compte des points
suivants :
●
●
●
Assurez-vous que le document PDF a été créé avec Acrobat PDFMaker pour AutoCAD et
qu'il inclut des informations de présentation. Par exemple, l'option Inclure les infos sur les
présentations de la boîte de dialogue des options de conversion doit être sélectionnée lors
de la création du fichier PDF.
Effectuez une copie de sauvegarde du fichier AutoCAD dans lequel vous voulez importer
des commentaires. Cette copie vous permet de conserver une version claire de votre
dessin.
Enregistrez le document PDF qui contient les commentaires avant de procéder à leur
exportation vers le dessin AutoCAD. Ainsi, même les commentaires les plus récents sont
exportés.
PROTECTION
A propos de la protection
Visualisation des options de protection d'un document Adobe PDF ouvert
A propos de la protection
La protection Acrobat est similaire à la protection d'une maison. Tout comme vous
verrouillez les portes pour empêcher un intrus de pénétrer chez vous, les fonctions de
protection d'Acrobat permettent de verrouiller un document PDF. Par exemple, utilisez
des mots de passe visant à restreindre l'ouverture, l'impression et la modification de
documents PDF. Les signatures numériques permettent la certification de documents PDF.
Il est également possible de chiffrer des documents PDF afin qu'ils ne puissent être
ouverts que par les utilisateurs autorisés. Si vous souhaitez enregistrer les options de
protection pour une utilisation ultérieure, créez une stratégie de protection qui enregistre
les options de protection. Pour une présentation des différents types de protection, voir
Visualisation des options de protection d'un document Adobe PDF ouvert.
Acrobat utilise les fonctions de protection de Windows XP et un nombre d'autres systèmes
de protection :
●
●
Pour la protection par mot de passe, Acrobat prend en charge les méthodes de protection
RC4 à 128 bits et AES (Advanced Encryption Standard) à 128 bits. Vous pouvez choisir
une méthode à utiliser pour la protection des documents.
Pour les signatures numériques et le chiffrement de document, Acrobat prend en charge la
cryptographie de clé publique. La cryptographie de clé publique utilise deux clés : une clé
publique, stockée dans un certificat qui peut être partagé entre plusieurs utilisateurs et une
clé privée, appelée une identification numérique, que vous ne partagez pas. Le certificat
de clé publique est utilisé pour chiffrer (brouiller) les documents ou pour authentifier les
signatures numériques. L'identification numérique est utilisée pour déchiffrer (décoder)
les documents chiffrés ou pour créer des signatures numériques. (Voir Utilisation des
identifications numériques et des méthodes de certification.)
Remarque : La notion de protection est quelquefois assimilée à la notion d'accessibilité,
qui rend les documents plus facile d'accès aux utilisateurs malvoyants. Pour plus de détails
sur l'accessibilité, voir Ajout de l'accessibilité à un document Adobe PDF existant.
Visualisation des options de protection d'un document
Adobe PDF ouvert
Lorsque vous recevez un document PDF protégé, il se peut que vous deviez saisir un mot
de passe pour l'ouvrir. S'il s'agit d'un document chiffré, il vous faudra peut-être vous
procurer l'autorisation de l'auteur du document pour pouvoir l'ouvrir. Il se peut également
que des documents protégés ou certifiés n'autorisent pas l'impression des fichiers ou la
copie d'informations dans une autre application. Si vous ne parvenez pas à ouvrir un
document PDF ou à utiliser certaines fonctions, contactez l'auteur du document.
Pour visualiser les options de protection d'un document ouvert dans Acrobat :
Choisissez Document > Protection > Afficher les options de protection de ce document.
Lorsqu'un document est protégé ou doté d'un état spécial, des icônes sont affichées
dans le coin inférieur gauche de la fenêtre du document. Cliquez deux fois sur une icône
d'état pour afficher davantage d'informations.
Pour afficher les options de protection d'un document ouvert dans un navigateur Web :
Dans le menu contextuel
situé au-dessus de la barre de défilement verticale, à droite du
document, choisissez Propriétés du document. Cliquez ensuite sur Protection.
Signature numérique de documents Adobe PDF
A propos des signatures numériques
Signature de documents Adobe PDF
Certification de documents
Utilisation du panneau Signatures
Authentification d'une signature
Configuration des préférences des signatures numériques
A propos des signatures numériques
A l'instar d'une signature manuscrite classique, une signature numérique permet d'identifier la
personne émettrice de la signature. Toutefois, une signature numérique stocke également des
informations sur le signataire du document. Les signatures permettent d'empêcher toute modification
indésirable apportée au document PDF. Par exemple, un auteur ne souhaite peut-être pas qu'un
document PDF avec en-tête de la société soit modifié après sa signature. (Voir Signature de
documents Adobe PDF.)
La première signature apposée dans un document est appelée signature de l'auteur. Lorsque vous
ajoutez la première signature à un document, vous avez la possibilité de le certifier. Lorsque vous
certifiez un document, vous cautionnez son contenu et spécifiez le type de modification que celui-ci
peut subir sans perdre la certification. Toutes les modifications apportées au document sont
répertoriées dans le panneau Signatures. Les signatures suivantes du document sont appelées
signatures ordinaires.
Pour signer un document, vous devez sélectionner une identification numérique. Celle-ci renferme
des informations relatives à la signature que vous pouvez partager avec d'autres utilisateurs via un
certificat. Vous pouvez créer une identification numérique autosignée ou vous en procurer une auprès
d'un fournisseur tiers. A l'aide de certificats, d'autres utilisateurs peuvent authentifier votre signature
et vous pouvez authentifier les signatures de tiers. (Voir Utilisation des identifications numériques et
des méthodes de certification.)
Remarque : Pour obtenir des informations actualisées concernant les signatures numériques,
choisissez ? (Windows) ou Aide (Mac OS) > Support en ligne afin d'ouvrir la page de support
d'Adobe Acrobat disponible (en anglais) sur le site Web d'Adobe, puis recherchez « digital signatures
».
Signature numérique valable dans un formulaire PDF
Signature de documents Adobe PDF
Un auteur d'un document PDF peut simplement ajouter une signature pour montrer son accord.
D'autre part, un document PDF peut être signé plusieurs fois et par différentes personnes. Par
exemple, l'auteur d'un document PDF contenant un formulaire peut enregistrer le document
comme certifié, autorisant uniquement le remplissage des champs du formulaire. Lorsqu'un
utilisateur ouvre le document PDF, un message indique si la certification est toujours valable.
L'utilisateur peut alors remplir le formulaire et signer le document lorsqu'il a terminé.
Vous pouvez signer un document dans un champ existant, créer un nouveau champ ou créer une
signature s'affichant uniquement dans le panneau Signatures. La signature telle qu'elle est
affichée sur une page et l'information numérique qu'elle transmet sont deux choses différentes.
Le panneau Signatures répertorie les modifications apportées depuis que chaque signature a été
ajoutée. Il indique également si les signatures sont valables. (Voir Authentification d'une
signature.)
Formats de signature A. Signature descriptive B. Signature graphique
Remarque : Si vous signez un champ, sachez que l'auteur du document a pu définir d'autres
occurrences de ce champ sur le restant des pages. Il arrive, par exemple, qu'un champ soit
reproduit au même endroit sur toutes les pages. Il vous suffit d'apposer votre signature une seule
fois pour que celle-ci soit reproduite dans toutes les occurrences du champ. Cette méthode
s'utilise parfois pour initialiser rapidement toutes les pages d'un document.
Sous-rubriques associées :
Signature de documents Adobe PDF dans Acrobat
Signature d'un document Adobe PDF dans un navigateur Web
Modification de l'aspect d'une signature
Configuration des fichiers aspect Palm OS
Effacement ou suppression de signatures numériques
Signature de documents Adobe PDF dans Acrobat
Une signature numérique peut être visible ou invisible. Lorsqu'une signature est visible,
elle apparaît à la fois sur le document et dans le panneau Signatures. Lorsqu'elle est
invisible, elle apparaît uniquement dans ce dernier. L'apposition d'une signature n'affecte
pas la validité des signatures existantes dans le document.
Lorsque vous signez un document, votre signature et les informations associées sont
stockées dans un champ de signature incorporé dans la page. Un champ de signature est
un champ de formulaire Acrobat. Vous pouvez ajouter un champ de signature à une page
au moment de l'apposition ou créer un champ vide destiné à recevoir la signature
ultérieurement à l'aide de l'outil
Apposer une signature.
Important : Ne signez un document que lorsque celui-ci est finalisé. Si le document PDF
est modifié après l'apposition de la signature, il se peut que celle-ci soit toujours valable,
apparaît dans le champ de signature du panneau
mais un triangle d'avertissement
Signatures pour signaler que des modifications ont été apportées au document. L'auteur
d'un document PDF a également la possibilité de verrouiller les champs après la signature
du document afin d'éviter toute modification ultérieure.
Pour signer un document dans Acrobat :
1. Cliquez sur le champ de signature non signé dans le document PDF (notez qu'il doit s'agir
d'un champ de formulaire consacré à l'apposition d'une signature, et non d'une zone vide)
ou choisissez Document > Signatures numériques > Signer ce document.
2. Si le document n'est pas certifié, vous êtes invité à le faire ou à lui apposer une signature.
Cliquez sur Poursuivre l'opération. Pour certifier le document, voir Certification de
documents.
3. Précisez si vous souhaitez signer un champ de signature existant (le cas échéant), en créer
un nouveau ou apposer une signature invisible pouvant être visualisée dans le panneau
Signatures, puis cliquez sur Suivant. Si vous y êtes invité, tracez un champ de signature.
4. Si vous y êtes invité, sélectionnez une méthode de certification, puis cliquez sur OK. (Voir
Utilisation des identifications numériques et des méthodes de certification.)
5. Si vous n'avez pas encore sélectionné d'identification numérique, choisissez-en une, puis
cliquez sur OK. (Voir Utilisation des identifications numériques et des méthodes de
certification.)
6. Dans la boîte de dialogue Apposer la signature au document, saisissez votre mot de passe
si vous y êtes invité et précisez le motif de la signature.
7. Cliquez sur Afficher les options et procédez comme suit :
● Si vous le voulez, spécifiez vos coordonnées à des fins d'authentification.
● Définissez l'aspect de votre signature. L'option Texte standard affiche une icône de
validation présentant votre nom et d'autres informations. Si vous avez défini une signature
personnalisée, choisissez-la dans le menu. Pour afficher un aperçu de la signature avant de
l'apposer sur le document, cliquez sur Aperçu. Pour créer un nouvel aspect de signature,
cliquez sur Créer et suivez la procédure décrite dans la section Modification de l'aspect
d'une signature.
8. Pour signer et enregistrer le document, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Cliquez sur Signer et enregistrer sous (recommandé) pour signer le document et
l'enregistrer sous un autre nom de fichier. Cette commande vous permet d'apporter des
modifications au document PDF original sans invalider la signature.
● Cliquez sur Signer et enregistrer si vous avez déjà enregistré le document sous un autre
nom de fichier. Notez toutefois que vous risquez d'invalider la signature du document
PDF enregistré si vous le modifiez ultérieurement.
Remarque : Si vous souhaitez qu'un tampon temporel s'affiche lors de la signature d'un
document, vous pouvez configurer un serveur de tampons temporels par défaut dans la
fenêtre Options de protection. Choisissez Options avancées > Options de protection,
ajoutez le serveur de tampons temporels, sélectionnez-le puis cliquez sur Par défaut.
Signature d'un document Adobe PDF dans un navigateur
Web
Pour signer un document PDF depuis Internet, assurez-vous au préalable que le document
contient un champ de signature vide. Lorsque vous cliquez dans un champ de signature,
un bouton Signer apparaît à la place des boutons Signer et enregistrer et Signer et
enregistrer sous. Ces derniers sont affichés lorsque vous signez un document directement
dans Adobe Acrobat. Dans un navigateur, seule la partie incrémentielle du fichier est
enregistrée sur votre disque dur.
Pour signer un document à partir d'un navigateur Web :
1. Dans le menu Apposition d'une signature de la barre des tâches, choisissez Signer ce
document ou cliquez sur un champ de signature, puis suivez la procédure décrite dans la
section Signature de documents Adobe PDF dans Acrobat.
2. Pour conserver une copie du document signé, cliquez sur le bouton Enregistrer une
copie
de la barre d'outils Fichier.
Modification de l'aspect d'une signature
Il est possible de définir l'aspect de votre signature dans le champ de signature. Vous avez
par exemple la possibilité d'inclure une image du logo de votre société. Lorsque vous
utilisez une image SVG dans une signature, seule l'image est utilisée (sans inclure l'espace
vide qui l'entoure). L'image est recadrée et mise à l'échelle de manière à s'ajuster au champ
de la signature.
Remarque : Pour utiliser un aspect de signature que vous avez créé, choisissez-le pendant
la dernière étape de signature du document. (Voir Signature de documents Adobe PDF
dans Acrobat.)
Pour créer un nouvel aspect de signature :
1. Si vous souhaitez inclure une image (telle qu'une signature ou un logo numérisés) dans
votre signature, créez ou importez l'image à partir d'une application de création, placez-la
sur une page distincte, puis convertissez le fichier au format PDF.
2. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
cliquez sur Protection du document dans le panneau gauche.
3. Cliquez sur Créer.
4. Dans la boîte de dialogue Configuration de l'aspect de la signature, saisissez le titre de
l'aspect de la signature. Lorsque vous apposez une signature à un document, vous devez
sélectionner cette dernière par son titre. Pour cette raison, il est recommandé de choisir
pour votre signature un titre court et descriptif.
5. Pour définir l'aspect de la signature, sélectionnez l'une des options suivantes dans la
section de configuration de l'image :
● Aucune image n'affiche que l'icône de signature numérique par défaut et toute autre
information spécifiée dans les options Configuration du texte.
● Image importée affiche la signature graphique spécifiée. Cliquez sur le bouton Fichier,
puis sur Parcourir. Choisissez ensuite le type de fichier image dans le menu Type,
sélectionnez une image, cliquez sur Sélectionnez, puis sur OK (Windows) ou sur
Sélectionner (Mac OS).
Remarque : Le bouton Organiseur Palm n'est pas disponible si aucun fichier d'aspect
Palm OS® n'a été détecté. (Voir Configuration des fichiers aspect Palm OS.)
Nom affiche uniquement l'icône de la signature numérique par défaut et votre nom tel qu'il
figure dans votre fichier d'identification numérique.
6. Dans la section Configuration du texte, sélectionnez les éléments de texte que vous
souhaitez voir figurer dans la signature. Cochez la case Identifiant afin d'afficher les
attributs utilisateur définis dans votre ID numérique, notamment votre nom, celui de votre
société et le pays où vous résidez.
7. Dans la section Propriétés du texte, sélectionnez le sens du paragraphe.
●
Pour modifier ou supprimer un aspect de signature :
1. Dans la boîte de dialogue Préférences, choisissez Protection du document dans le panneau
gauche.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour modifier un aspect de signature, sélectionnez son titre dans la zone Aspect puis
cliquez sur Modifier.
● Pour supprimer un aspect de signature, sélectionnez son titre dans la zone Aspect et
cliquez sur Supprimer.
Configuration des fichiers aspect Palm OS
Pour utiliser un fichier PalmOS contenant l'aspect d'une signature numérique, vous devez
ajouter le fichier de l'application PalmOS à votre application Palm Desktop. Sous
Windows, le fichier AcroSign.prc est situé dans le dossier Program Files\Adobe\Acrobat
7.0\Acrobat\PalmPilot.
Sous Mac OS, le fichier AcroSign.prc se trouve dans l'application Acrobat. Cliquez sur
l'icône d'Acrobat 7.0 en maintenant la touche Control enfoncée, puis choisissez Afficher le
contenu du progiciel. Recherchez le sous-dossier Palm Pilot du dossier MacOS.
Pour plus de détails sur l'importation des images issues de périphériques Palm OS, voir le
site Web d'Adobe et la documentation Palm OS.
Effacement ou suppression de signatures numériques
Lorsque vous effacez le contenu de tous les champs de signature, la signature est
supprimée en laissant les champs vides. Vous pouvez également supprimer les champs de
signature si l'auteur du document PDF a autorisé sa modification.
Pour effacer le contenu de tous les champs de signature d'un document :
Dans le menu Options du panneau Signatures, choisissez Effacer le contenu de tous les
champs de signature.
Pour supprimer le contenu d'un champ de signature :
1. Effacez le contenu du champ de signature.
2. Choisissez Document > Signatures numériques > Supprimer le champ de signature.
Certification de documents
Lorsque vous enregistrez un document Adobe PDF comme certifié, vous cautionnez son
contenu et spécifiez le type de modifications autorisées dans le cadre de la certification.
Supposons par exemple qu'une administration émette un formulaire doté de champs de
signature. Une fois le formulaire créé, celle-ci certifie le document, autorisant uniquement
les utilisateurs à modifier les champs du formulaire et à signer le document. Les utilisateurs
peuvent donc remplir le formulaire et signer le document, mais s'ils suppriment des pages
ou ajoutent des commentaires, l'état de certification du document n'est pas conservé. La
certification d'un document permet de s'assurer que les documents PDF ne sont pas modifiés
sans l'autorisation de l'auteur.
Les documents certifiés sont signalés par une icône représentant un ruban bleu
regard de la signature numérique et dans le panneau Signatures.
affichée en
Signature de certification
Pour plus de détails sur les méthodes de protection, voir A propos de la protection des
documents.
Pour certifier un document PDF :
1. Finalisez votre document PDF.
2. Dans le panneau Protection de la boîte de dialogue Préférences, spécifiez la méthode de
signature par défaut.
3. Choisissez Fichier > Enregistrer sous document certifié.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Cliquez sur ID numérique d'un partenaire Adobe afin d'obtenir des informations relatives
aux ID numériques sur le site Web d'Adobe. (Voir aussi Utilisation des identifications
numériques et des méthodes de certification.)
● Si vous disposez déjà d'une identification numérique autosignée ou si vous souhaitez en
créer une, cliquez sur OK.
5. Dans le menu Actions autorisées, choisissez les actions autorisées pour ce document. Si
vous choisissez une option permettant le remplissage de formulaires et l'ajout de
commentaires, indiquez si vous souhaitez verrouiller la signature de certification afin
d'empêcher sa réinitialisation. Cliquez sur Suivant.
6. Le cas échéant, prenez note des éléments susceptibles de compromettre la protection du
document ou d'en modifier l'aspect. Il est conseillé d'annuler la certification et de corriger
ces éléments avant de poursuivre l'opération. Par exemple, vous pouvez supprimer du
document toutes les polices incorporées ou clips multimédia déclenchant des actions. Pour
poursuivre la certification, choisissez un éventuel message d'avertissement à inclure dans le
document PDF, puis cliquez sur Suivant.
7. Pour que la certification apparaisse sur le document, sélectionnez l'option Afficher la
certification sur le document, cliquez sur Suivant, puis suivez les instructions pour créer un
champ de signature.
8. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez l'identification numérique à utiliser,
puis cliquez sur OK.
9. Pour achever la procédure, précisez le motif de la signature, cliquez sur Afficher les options
afin d'en modifier l'aspect, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
● Cliquez sur Signer et enregistrer sous (recommandé) pour signer le document et l'enregistrer
sous un autre nom de fichier. Cette commande vous permet d'apporter des modifications au
document PDF original.
● Cliquez sur Signer et enregistrer pour signer le document et l'enregistrer sous le même nom.
Notez toutefois que vous risquez d'invalider la certification du document PDF original si
vous le modifiez ultérieurement.
10. Fermez le document sans lui apporter d'autre modification.
Utilisation du panneau Signatures
Le panneau Signatures répertorie tous les champs de signature du document actif. Dans le
panneau, chaque signature est dotée d'une icône indiquant son état d'authentification.
L'icône représentant un ruban bleu signifie que la certification est valable. Une icône de
signature numérique
associée au nom d'un champ dans le panneau Signatures
signale la présence d'un champ de signature vide. L'icône représentant une coche
indique que la signature est valable. L'icône représentant un point d'interrogation
signifie que la signature n'a pas pu être authentifiée. L'icône dotée d'un signe
d'avertissement
signale que le document a été modifié depuis qu'il a été signé.
Vous pouvez réduire une signature de manière à n'afficher que le nom du signataire, la
date et l'état de la signature, ou la développer afin d'afficher davantage d'informations.
Icônes indiquant l'état d'authentification
Pour afficher le panneau Signatures :
Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Signatures ou cliquez sur l'onglet
Signatures dans la partie gauche du panneau de visualisation.
Dans le panneau Signatures, vous pouvez cliquer sur un champ de signature avec le
bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée
(Mac OS) pour effectuer la plupart des tâches associées, telles que l'apposition,
l'effacement ou la validation d'une signature. Il se peut néanmoins, dans certains cas, que
le champ de signature soit verrouillé après l'apposition d'une signature.
Pour réduire ou développer une signature dans le panneau Signatures :
Cliquez sur le signe Plus (Windows) ou triangle (Mac OS) situé à gauche de la signature
pour la développer. Cliquez sur le signe moins (Windows) ou triangle inversé (Mac OS)
situé à gauche de la signature pour la réduire.
Authentification d'une signature
L'authentification d'une signature revient à authentifier l'identité du signataire et à évaluer
les modifications apportées au document depuis l'apposition de la signature. Pour que
l'identité d'un signataire soit valable, il est indispensable que son certificat (ou un certificat
parent utilisé pour son émission) figure dans la liste des identités approuvées, qu'il ne soit
pas arrivé à échéance et qu'il n'ait pas été révoqué. (Voir Obtention des informations
d'identification numérique d'autres utilisateurs.)
Lorsque vous ouvrez un document, les signatures qu'il contient sont automatiquement
authentifiées, sauf si vous désactivez l'option de préférence correspondante. L'état
d'authentification apparaît sur la page du document et dans le panneau Signatures. Si le
certificat du signataire ne se trouve pas dans la liste des identités approuvées,
l'authentification de la signature est inconnue. Il se peut que les gestionnaires de
signatures tiers utilisent d'autres méthodes pour authentifier les identités. Vous pouvez
spécifier des options propres au document ou des options par défaut pour l'authentification
des documents, vérifier si la signature a été révoquée, ajouter des tampons à des signatures
et modifier d'autres options d'authentification. (Voir Configuration des préférences des
signatures numériques.)
Pour authentifier une signature :
1. Ouvrez le document PDF qui contient la signature.
2. Dans le champ de signature ou dans le panneau Signatures, vérifiez si l'icône
d'avertissement
est associée à la signature. Si tel est le cas, il se peut que le
document ait été modifié après l'apposition de la signature.
3. Sélectionnez la signature dans le panneau Signatures et choisissez Valider la signature
dans le menu Options. La boîte de dialogue Etat de validation de la signature s'affiche,
indiquant l'état de cette dernière.
4. Cliquez sur Informations juridiques pour plus de détails sur les restrictions juridiques
auxquelles est soumise la signature, puis cliquez sur OK.
5. Si l'état est inconnu, cliquez sur Propriétés de la signature, sur l'onglet Signataire, puis sur
Certificat pour afficher les détails du certificat. Si vous utilisez des identifications
numériques autosignées, vérifiez l'exactitude des détails du certificat. (Voir Vérification
des informations sur les certificats.)
Si le document a été modifié après avoir été signé, vous pouvez afficher une version
précédente ou comparer les versions pour voir quelles modifications ont été apportées.
(Voir Affichage de versions antérieures d'un document signé ou Comparaison des
différentes versions d'un document signé.)
Sous-rubriques associées :
Affichage de versions antérieures d'un document signé
Comparaison des différentes versions d'un document signé
Affichage de versions antérieures d'un document signé
Lorsqu'un document est signé plusieurs fois, les différentes versions signées sont
enregistrées dans un fichier Adobe PDF unique. Chaque version est enregistrée dans un
fichier n'autorisant que l'ajout d'informations qu'il n'est pas possible de modifier. Toutes
les signatures et les versions associées figurent dans le panneau Signatures.
Pour afficher une version antérieure d'un document signé :
Sélectionnez la signature dans le panneau Signatures et choisissez Afficher la version
signée dans le menu Options.
La version antérieure du document s'ouvre dans un nouveau fichier PDF, le numéro de la
version et le nom du signataire étant indiqués sur la barre de titre du fichier. Pour revenir
au document original, choisissez son nom dans le menu Fenêtre.
Comparaison des différentes versions d'un document signé
Lorsqu'un document a été signé, vous pouvez afficher la liste des modifications apportées
au document depuis la dernière version.
Pour comparer deux versions d'un document signé :
Sélectionnez la signature dans le panneau Signatures et choisissez Comparer la version
signée à la version active dans le menu Options.
Configuration des préférences des signatures numériques
Le panneau Protection du document de la boîte de dialogue Préférences permet de
modifier l'aspect d'une signature, de définir une méthode de protection par défaut, de
modifier les options d'authentification et de spécifier d'autres préférences avancées. (Voir
aussi Modification de l'aspect d'une signature.)
Pour configurer les préférences avancées des signatures numériques :
1. Dans la boîte de dialogue Préférences, choisissez Protection du document dans le panneau
gauche, puis cliquez sur Préférences avancées.
2. Pour que les certificats soient recherchés dans la liste des certificats exclus lors de
l'authentification, sélectionnez Vérifier les certificats révoqués lors de l'authentification
des signatures, dans la mesure du possible. Le protocole OCSP (Online Certificate Status
Protocol) et la liste de révocation de certificat sont les méthodes habituelles de protection
des serveurs réseau. Ces méthodes utilisent des listes de certificats annulés qui ne sont pas
arrivés à échéance. Lorsque cette option est désactivée, l'état de révocation des signatures
dont l'auteur n'est pas désigné est ignoré.
3. Sous Heure de l'authentification, sélectionnez un bouton radio pour déterminer si l'heure
de la signature numérique correspond à l'heure d'authentification de la signature (Heure
actuelle), à l'heure définie par le serveur de tampon temporel par défaut (défini dans les
options de sécurité) ou à l'heure de création de la signature.
4. Cliquez sur l'onglet Intégration à Windows, puis procédez comme suit :
● Déterminez si l'importation d'identités issues de la fonction de certificats Windows dans la
liste des identités approuvées est autorisée. (Voir Obtention des informations
d'identification numérique d'autres utilisateurs.)
● Déterminez si tous les certificats racine situés dans la fonction de certificats Windows sont
approuvés lors de la validation des signatures et la certification des documents. Sachez
toutefois que la sélection de ces options risque de compromettre la protection.
Protection des documents Adobe PDF
A propos de la protection des documents
Ajout de mots de passe et définition d'options de protection
Chiffrement d'un fichier Adobe PDF à l'aide de certificats
Chiffrement d'un fichier Adobe PDF à l'aide d'une stratégie de protection
Envoi de fichiers protégés à l'aide d'une enveloppe électronique
A propos de la protection des documents
Lors de la création d'un document Adobe PDF, l'auteur peut en améliorer la protection à
l'aide des méthodes suivantes :
●
●
●
●
Protection par mot de passe. Permet d'ajouter des mots de passe et de configurer des
options de protection afin de restreindre l'ouverture, la modification et l'impression de
documents PDF. (Voir Ajout de mots de passe et définition d'options de protection.)
Protection par certificat. Permet de chiffrer un document de façon à restreindre l'accès à
un nombre défini d'utilisateurs. (Voir Chiffrement d'un fichier Adobe PDF à l'aide de
certificats.)
Adobe Policy Server. Permet d'appliquer des stratégies de protection serveur à vos
documents PDF. Ces méthodes de protection s'avèrent particulièrement utiles lorsque vous
voulez accorder l'accès à des documents PDF à des tiers pendant une période limitée.
(Voir Chiffrement d'un fichier Adobe PDF à l'aide d'une stratégie de protection.)
Certification du document. Lorsque la signature numérique de l'auteur est ajoutée, les
possibilités de modification sont restreintes et détectées. (Voir Certification de documents.)
Si vous utilisez souvent les mêmes options de protection pour un ensemble de
documents PDF, la création d'une stratégie de protection peut vous simplifier la tâche.
(Voir Création d'une stratégie de protection utilisateur.)
Sous-rubriques associées :
Ouverture d'un document Adobe PDF doté de mesures de protection
Ouverture d'un document Adobe PDF doté de mesures de
protection
Si vous recevez un document PDF doté de mesures de protection, vous pouvez être invité
à vous identifier ou à entrer un mot de passe afin de l'ouvrir. En outre, certains documents
protégés ne vous permettent pas d'imprimer, de modifier ni de copier leur contenu dans un
autre document. Vous pouvez visualiser les options de protection du document en pointant
sur l'icône en forme de verrou située dans le coin inférieur gauche du document protégé.
Lorsque un document est protégé, les options de menu et outils associés aux fonctions
restreintes sont grisés. Si vous ne parvenez pas à ouvrir un document PDF ou à réaliser
d'autres opérations sur ce document, contactez son auteur.
Pour plus de détails sur les fonctions de protection d'Acrobat, voir A propos de la
protection.
Ajout de mots de passe et définition d'options de
protection
Il est possible de limiter l'accès à un document Adobe PDF grâce à la définition de mots
de passe ou à la restriction de certaines fonctions, telles que l'impression ou la
modification. D'autres méthodes vous permettent de protéger vos documents, telles que le
chiffrement ou la certification. (Voir A propos de la protection des documents.)
Un document PDF peut être doté de deux types de mots de passe : un mot de passe
d'ouverture et un mot de passe d'accès aux droits. Lorsque vous définissez un mot de passe
d'ouverture pour le document (également appelé mot de passe utilisateur), toute personne
essayant de l'ouvrir doit saisir le mot de passe que vous avez spécifié. Si vous avez choisi
de restreindre l'impression et la modification, vous devriez également définir un mot de
passe d'ouverture afin d'optimiser la protection du document.
La définition d'un mot de passe d'accès aux droits (également nommé mot de passe
principal) garantit que seules les personnes détenant ce mot de passe sont en mesure de
modifier les options de protection. Si vous définissez les deux mots de passe, chacun d'eux
permet d'ouvrir le fichier. En revanche, seule la spécification du mot de passe d'accès aux
droits permet de définir ou de modifier le verrouillage des fonctions. Si un document PDF
est doté uniquement d'un mot de passe d'accès aux droits ou si un utilisateur ouvre le
document à l'aide du mot de passe d'ouverture, puis tente de modifier les options de
protection du document, un message s'affiche, invitant l'utilisateur à saisir le mot de passe
d'accès aux droits.
Important : Si vous oubliez le mot de passe associé à un document, il n'existe aucun
moyen de le retrouver à partir de ce document. Il est donc recommandé d'en conserver une
copie de sauvegarde non protégée par un mot de passe.
Pour modifier les options de protection d'un document par mot de passe :
1. Sur la barre d'outils Tâches, choisissez Protection > Afficher les options de protection de
ce document.
2. Cliquez sur le bouton Modifier les options.
3. Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe d'accès aux droits afin de modifier les
options de protection. Si vous ne connaissez pas ce mot de passe, contactez l'auteur du
document PDF.
4. Dans la boîte de dialogue Protection par mot de passe, définissez les options de protection
selon vos besoins.
Remarque : Vous pouvez également restreindre les possibilités de modification lors de la
certification d'un document ou de l'application d'une stratégie de protection.
Pour modifier les options de protection d'un document par mot de passe à l'aide d'une
stratégie de protection :
1. Sur la barre d'outils Tâches, choisissez Protection > Sécuriser ce document.
2. Choisissez la stratégie de protection par mot de passe que vous souhaitez utiliser puis
cliquez sur Appliquer.
Pour plus de détails sur les stratégies de protection, voir Chiffrement d'un fichier Adobe
PDF à l'aide d'une stratégie de protection.
Pour supprimer les options de protection par mot de passe d'un document :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Sur la barre d'outils Tâches, choisissez Protection > Supprimer les options de protection
de ce document.
● Dans le panneau Protection du document de la boîte de dialogue des propriétés du
document, choisissez Aucune protection dans le menu Méthode de protection.
2. A l'invite, définissez le mot de passe d'accès aux droits, puis cliquez sur OK.
Pour modifier les options de protection de plusieurs documents :
1. Choisissez Options avancées > Traitement par lot.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Sélectionnez une séquence existante, telle que Définir la protection sur aucune
modification, puis choisissez Exécuter.
● Pour définir d'autres options de protection, définissez une nouvelle séquence de traitement
par lot ou modifier une séquence existante.
Pour plus de détails sur le traitement par lot, voir A propos de séquences de traitement par
lot.
Sous-rubriques associées :
Options de protection par mot de passe
Options de protection par mot de passe
Les options de protection ci-après se trouvent dans la boîte de dialogue Protection par mot
de passe. Elles s'affichent également lorsque vous modifiez les options de protection d'un
document PDF au cours de sa création dans Acrobat Distiller. Bon nombre d'entre elles
sont disponibles pour la création d'une stratégie de protection.
Compatibilité
Définissez le type de chiffrement utilisé pour ouvrir un document protégé par mot de
passe. L'option Acrobat 3.0 et versions ultérieures utilise un niveau de chiffrement peu
élevé (RC4 à 40 bits). Les autres options utilisent un niveau supérieur (RC4 à 128 bits).
L'option Acrobat 6.0 et versions ultérieures vous permet d'activer les métadonnées en vue
de l'indexation. Acrobat 7.0 et versions ultérieures permet d'activer les métadonnées en
vue de l'indexation, et de chiffrer les pièces jointes uniquement.
Il faut noter qu'il est impossible d'ouvrir un document PDF doté d'une option de
compatibilité donnée dans une version antérieure d'Acrobat. Par exemple, si vous
sélectionnez Acrobat 7.0 et versions ultérieures comme option de protection, le document
ne peut être ouvert dans Acrobat version 6.0 ou antérieure.
Chiffrer l'ensemble du contenu du document
Sélectionnez cette option pour chiffrer le document et les métadonnées associées. Si cette
option est activée, les moteurs de recherche ne peuvent accéder aux métadonnées du
document.
Chiffrer l'ensemble du contenu du document excepté les métadonnées
Sélectionnez cette option pour chiffrer le contenu d'un document tout en permettant aux
moteurs de recherche d'accéder aux métadonnées qui y sont associées. (Pour plus
d'informations sur l'ajout de métadonnées à un document, voir Modification des
métadonnées de document.)
Chiffrer les pièces jointes
Sélectionnez cette option pour demander aux utilisateurs de saisir un mot de passe afin
d'ouvrir les pièces jointes. Ils pourront cependant ouvrir le document sans mot de passe.
Exiger un mot de passe pour l'ouverture du document
Sélectionnez cette option et entrez un mot de passe dans la zone Mot de passe d'ouverture.
Les utilisateurs ne pourront ouvrir le document à moins d'entrer le mot de passe spécifié.
Cette option est indisponible si l'option Chiffrer les pièces jointes est sélectionnée.
Mot de passe d'ouverture
Spécifiez un mot de passe pour empêcher les utilisateurs d'ouvrir le document ou ses
pièces jointes s'ils n'entrent pas le mot de passe spécifié. Cette option n'est pas disponible
si l'option Chiffrer les pièces jointes est sélectionnée.
Mot de passe d'ouverture de la pièce jointe
Spécifiez un mot de passe pour empêcher les utilisateurs d'ouvrir les pièces jointes du
document s'ils n'entrent pas le mot de passe spécifié. Cette option ne s'affiche que si
l'option Chiffrer les pièces jointes est sélectionnée.
Mot de passe d'accès aux droits
Sélectionnez l'option Mot de passe pour l'impression du document, sa modification et
celles des options de protection et spécifiez un mot de passe d'accès au droit pour limiter
les possibilités d'impression et de modification du document. Les utilisateurs ne peuvent
modifier les options de protection à moins d'entrer le mot de passe que vous avez spécifié.
Vous ne pouvez pas réutiliser ici le mot de passe spécifié comme mot de passe d'ouverture.
Impression autorisée
Spécifiez la qualité d'impression du document PDF.
●
●
●
Aucune empêche les utilisateurs d'imprimer le document.
Basse résolution permet aux utilisateurs d'imprimer le document à une résolution
inférieure ou égale à 150 ppp. L'impression risque d'être ralentie par le fait que chaque
page est imprimée sous la forme d'une image bitmap. Cette option est uniquement
disponible si l'option de compatibilité sélectionnée correspond à Acrobat 5.0 ou une
version ultérieure.
Haute résolution permet aux utilisateurs d'imprimer le document à n'importe quelle
résolution et de diriger les sorties vectorielles de haute qualité vers un imprimante
PostScript ou toute imprimante prenant en charge les fonctions avancées d'impression
professionnelle.
Modifications autorisées
Définissez les modifications autorisées dans le document PDF.
●
●
●
●
●
Aucune empêche l'utilisateur d'apporter au document toutes les modifications répertoriées
dans le menu Modifications autorisées, telles que le remplissage de champs de formulaire
ou l'ajout de commentaires.
Insérer, supprimer et faire pivoter des pages permet aux utilisateurs d'insérer, de
supprimer et de faire pivoter des pages, ainsi que de créer des signets et des vignettes.
Cette option est disponible uniquement lorsqu'un niveau de chiffrement élevé est
sélectionné.
Remplir des formulaires et signer les champs existants permet aux utilisateurs de remplir
des formulaires, d'ajouter des signatures et d'effectuer les actions associées à l'option
précédente. Cette option ne les autorise pas à ajouter des commentaires, ni à créer des
champs de formulaire. Cette option est uniquement disponible si l'option de compatibilité
sélectionnée correspond à Acrobat 5.0 ou une version ultérieure.
Insérer des commentaires, remplir les champs de formulaires et signer les champs
existants permet aux utilisateurs de remplir des formulaires, d'ajouter des signatures
numériques et d'insérer des commentaires.
Tout sauf extraire des pages permet aux utilisateurs de modifier le document selon toutes
les méthodes répertoriées dans le menu Modifications permises.
Activer la copie de texte, d'images et d'autre contenu
Permet aux utilisateurs de sélectionner et de copier le contenu du document PDF. Elle
permet également aux utilitaires nécessitant un accès direct au fichier PDF (tels
qu'Acrobat Catalog) d'accéder à son contenu. Cette option est uniquement disponible si
l'option de compatibilité sélectionnée correspond à Acrobat 5.0 ou une version ultérieure.
Activer la copie de texte, d'images et d'autre contenu et l'accès pour les malvoyants
Permet aux utilisateurs malvoyants d'utiliser un lecteur d'écran pour consulter le contenu
d'un document. Ils peuvent également copier et extraire des informations du document.
Cette option est uniquement disponible si l'option de compatibilité sélectionnée
correspond à Acrobat 3.0 ou une version ultérieure.
Activer l'accès au texte pour les lecteurs d'écran destinés aux malvoyants
Permet aux utilisateurs malvoyants de consulter le document à l'aide d'un lecteur d'écran.
Elle ne les autorise pas à copier ni à extraire le contenu du document. Cette option est
uniquement disponible si l'option de compatibilité sélectionnée correspond à Acrobat 5.0
ou une version ultérieure.
Chiffrement d'un fichier Adobe PDF à l'aide de certificats
Lorsque vous chiffrez un document PDF à l'aide d'un certificat, vous devez définir une
liste de destinataires et préciser leur niveau d'accès au fichier (s'ils peuvent modifier,
copier ou imprimer le fichier, par exemple). Il est également possible de chiffrer un
document à l'aide d'une stratégie de protection. (Voir Chiffrement d'un fichier Adobe PDF
à l'aide d'une stratégie de protection.)
Lors du chiffrement d'un document pour une liste particulière de destinataires, vous devez
commencer par inclure dans la liste votre identification numérique afin de pouvoir ouvrir
le document ultérieurement. Vous pouvez ensuite sélectionner les certificats
d'identification numériques des utilisateurs que vous souhaitez autoriser à ouvrir le
document. Vous pouvez extraire ces certificats de votre liste d'identités approuvées, de
fichiers sur votre disque dur, d'un serveur LDAP ou d'un stock de certificats Windows si
vous travaillez sous Windows. Après avoir constitué la liste des destinataires ayant accès
au fichier, vous pouvez définir des droits d'accès individuels pour chaque destinataire.
(Voir Obtention des informations d'identification numérique d'autres utilisateurs.)
Remarque : Vous pouvez également créer une stratégie de protection qui permet de
réutiliser facilement des options de certificat préalablement stockées. (Voir Création d'une
stratégie de protection utilisateur.)
Pour chiffrer un fichier et créer une liste de destinataires :
1. Sur la barre d'outils Tâches, choisissez Protection > Afficher les options de protection de
ce document.
2. Dans le menu Méthode de protection, choisissez Protection du certificat.
3. Sélectionnez l'identification numérique que vous souhaitez utiliser puis cliquez sur OK.
(Voir Utilisation des identifications numériques et des méthodes de certification.)
4. Dans la boîte de dialogue Restreindre les ouvertures et les modifications à des identités
spécifiques, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Créez la liste des destinataires de votre fichier chiffré : Utilisez les options situées dans la
partie supérieure de la boîte de dialogue pour localiser les identités, sélectionnez un nom
puis cliquez sur Ajouter à la liste des destinataires afin de placer ce nom dans la liste.
● Dans la liste des destinataires, mettez en surbrillance le ou les destinataires pour lesquels
vous souhaitez définir des niveaux d'accès, puis cliquez sur Définir les droits des
destinataires. (Voir Options de protection par mot de passe.) Vous pouvez définir des
niveaux d'accès différents pour chaque destinataire. Si vous ne définissez aucun droit
spécifique, les destinataires bénéficient du libre accès par défaut.
● Sélectionnez Autoriser les métadonnées en texte brut si vous souhaitez permettre aux
moteurs de recherche d'accéder aux métadonnées du document, même si le contenu du
document est chiffré.
● Dans le menu Algorithme de chiffrement, choisissez AES à 128 bits ou RC4 à 128 bits. Si
vous sélectionnez AES à 128 bits, il faut ouvrir le document dans Acrobat 7.0 ou Adobe
Reader 7.0.
5. Cliquez sur OK pour valider les options, puis de nouveau dans la boîte de dialogue
suivante. Enregistrez et fermez le document.
Lorsque l'un des destinataires de votre liste ouvre le document PDF, les options de
protection qui lui sont associées sont utilisées.
Pour modifier les options de protection d'un document chiffré :
1. Sur la barre d'outils Tâches, choisissez Protection > Afficher les options de protection de
ce document.
2. Dans le panneau Protection, choisissez Modifier les options.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
● Pour authentifier l'identité approuvée d'un destinataire, sélectionnez ce dernier, puis
choisissez Détails du destinataire.
● Pour supprimer des destinataires, sélectionnez ces derniers, puis choisissez Supprimer de
la liste. Vous ne devez pas supprimer votre propre certificat de cette liste. Si vous le faites,
vous n'aurez plus accès au fichier avec ce certificat.
● Pour modifier les droits des destinataires, sélectionnez ces derniers, puis choisissez
Définir les droits des destinataires.
Pour supprimer les options de protection à partir d'un document :
1. Sur la barre d'outils, choisissez Protection > Supprimer les options de protection de ce
document.
2. A l'invite, saisissez le mot de passe d'accès aux droits. Si vous ne le connaissez pas,
adressez-vous à l'auteur du document.
Chiffrement d'un fichier Adobe PDF à l'aide d'une stratégie
de protection
Appliquez-vous souvent les mêmes options de protection à des documents PDF ? Par
exemple, chiffrez-vous des documents à l'aide d'un mot de passe et d'un jeu de droits
particuliers ? Chiffrez-vous les documents destinés à votre comptable à l'aide d'un
certificat de clé publique ? Dans Adobe Acrobat 7.0, vous pouvez enregistrer des options
de protection sous forme de stratégies réutilisables. Ces stratégies de protection incluent
un type de chiffrement, des options de d'accès aux droits et des informations sur les
utilisateurs autorisés à ouvrir le document ou à en modifier les options de protection. Il
existe deux types de stratégie de protection :
●
●
La stratégie utilisateur est développée et mise en place par un seul utilisateur. Si vous
appliquez les mêmes options de protection à plusieurs documents, vous pouvez gagner du
temps en créant une telle stratégie puis en l'appliquant aux différents documents sans avoir
à spécifier les options de protection à chaque fois. Les stratégies utilisateur relatives aux
mots de passe et aux certificats de clé publique sont stockées sur l'ordinateur local. Si vous
avez accès à Adobe Policy Server, vous pouvez également créer une stratégie de
protection stockée sur un serveur de stratégies et à laquelle vous êtes le seul à pouvoir
accéder.
La stratégie d'entreprise est créée par un administrateur Adobe Policy Server, qui la
stocke sur un serveur de stratégies afin de la rendre accessible à un groupe d'utilisateurs.
Adobe Policy Server surveille l'accès aux documents PDF et aux événements de contrôle
en fonction de la stratégie de protection définie. Vous ne pouvez utiliser Adobe Policy
Server que si votre société a acquis les droits nécessaires et vous les a attribués.
Sous-rubriques associées :
Présentation de l'authentification des stratégies de protection sur un serveur
Utilisation d'Adobe Policy Server
Gestion des stratégies de protection
Création d'une stratégie de protection utilisateur
Application d'une stratégie de protection à un document
Suppression des stratégies de protection utilisateur appliquées à un document
Présentation de l'authentification des stratégies de
protection sur un serveur
Outre la réutilisation d'options de protection, une stratégie stockée sur Adobe Policy
Server permet d'attribuer une date d'échéance aux documents et de les révoquer, quel que
soit le nombre de copies créées ou diffusées. Elle permet également de surveiller la
gestion des documents protégés grâce au suivi des utilisateurs qui les ouvrent, et facilite
leur utilisation.
Stratégies de protection A. Les stratégies sont stockées sur le serveur. B. Les stratégies sont
appliquées au document PDF. C. Les utilisateurs ne peuvent ouvrir, modifier et imprimer le
document que si la stratégie les y autorise.
L'utilisation des stratégies de protection serveur comprend quatre étapes principales :
Configuration du serveur de stratégies
L'administrateur système de la société ou du groupe est la personne qui s'occupe en
général de la configuration du serveur Adobe Policy Server, de la gestion des comptes et
de la mise en place des stratégies d'entreprise. Pour plus de détails sur la configuration du
serveur de stratégies Adobe Policy Server, voir le site Web d'Adobe.
Publication d'un document doté d'une stratégie de protection
Un auteur crée un document PDF et lui applique une politique stockée sur Adobe Policy
Server. Le serveur de stratégies génère une licence et une clé de chiffrement unique pour
ce document. Acrobat incorpore la licence au document et chiffre celui-ci à l'aide de la clé
de chiffrement. L'auteur ou l'administrateur peut se servir de cette licence pour effectuer le
suivi du document.
Affichage d'un document doté d'une stratégie de protection
Lorsque des utilisateurs essaient d'ouvrir un document protégé dans Acrobat 7.0 (ou
Adobe Reader 7.0), ils doivent impérativement s'identifier. Si l'utilisateur obtient l'accès
au document PDF, ce document est déchiffré et ouvert en fonction des droits spécifiés
dans la stratégie.
Gestion des événements et modification des droits d'accès
La console Web permet à l'auteur ou à l'administrateur de suivre les événements et de
modifier les droits d'accès aux documents protégés par stratégie. L'administrateur peut
afficher tous les événements document et système ainsi que modifier les options de
configuration et les droits d'accès aux documents protégés par stratégie. Les utilisateurs
peuvent avoir à archiver le document PDF de manière régulière afin de conserver leur
droit d'accès au fichier. (Voir Utilisation d'Adobe Policy Server.)
Utilisation d'Adobe Policy Server
Adobe Policy Server est un système de protection par serveur Web qui permet de
contrôler dynamiquement des documents PDF. Il est possible de configurer et d'utiliser
Adobe Policy Server avec des systèmes d'entreprise du type LDAP et ADS, entre autres.
Les stratégies fournies par Adobe Policy Server sont stockées sur le serveur et mises à
jour à partir du serveur. Pour les utiliser, vous devez ouvrir une session Adobe Policy
Server.
A l'inverse des stratégies de protection, les documents PDF ne sont pas stockés sur un
serveur de stratégies. Cependant, les utilisateurs peuvent avoir à se connecter à ce serveur
afin d'ouvrir des documents protégés par stratégie et de conserver leur droit d'accès. Pour
plus d'informations sur la configuration d'Adobe Policy Server, voir le système d'aide qui
s'affiche lorsque vous lancez la console Web APS dans un navigateur.
Pour ouvrir une session Adobe Policy Server :
1.
2.
3.
4.
Choisissez Options avancées > Options de protection.
Sélectionnez Serveurs Adobe Policy Server, à gauche.
Sélectionnez un serveur dans la partie droite puis cliquez sur Modifier.
Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur Connexion à ce
serveur.
Pour visualiser les stratégies Adobe Policy Server :
1. Dans le menu Protection de la barre d'outils Tâches, choisissez Utiliser la console Web
APS.
2. Si vous y êtes invité, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur
OK.
Les stratégies d'entreprise et celles que vous avez créées vous-même s'affichent dans votre
navigateur Web. Pour plus de détails sur l'utilisation d'Adobe Policy Server, cliquez sur le
bouton d'aide situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre de la console Web APS.
Gestion des stratégies de protection
La boîte de dialogue Gérer les stratégies de protection permet de créer, copier, modifier et
supprimer des stratégies de protection. Vous pouvez également désigner des stratégies
favorites qui s'affichent dans le menu Protection.
Pour gérer les stratégies de protection :
1. Dans le menu Protection de la barre d'outils Tâches, choisissez Gérer les stratégies de
protection.
2. Dans le menu Afficher, indiquez si vous souhaitez afficher les stratégies d'entreprise, les
stratégies utilisateur que vous avez créées ou l'ensemble des stratégies auxquelles vous
avez accès.
3. Sélectionnez une stratégie puis effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer
sur Fermer :
● Cliquez sur Nouveau afin de créer une stratégie. (Voir Création d'une stratégie de
protection utilisateur.)
● Cliquez sur Copier pour copier une stratégie existante. Cette option facilite la création
d'une stratégie en réutilisant les options d'une stratégie existante.
● Cliquez sur Modifier pour modifier une stratégie existante. La modification des stratégies
de mot de passe et de certificats, qui sont stockées sur l'ordinateur local, ne s'applique
qu'aux documents auxquels cette stratégie est appliquée après modification. Dans le cas
des stratégies stockées sur le serveur, il est possible de modifier les droits d'accès et
d'autres options. Ce bouton n'est pas disponible pour les stratégies d'entreprise.
● Cliquez sur Supprimer pour supprimer la stratégie. Il est possible que cette option soit
indisponible pour les stratégies d'entreprise.
● Cliquez sur Favori pour ajouter la stratégie sélectionnée au menu Protection de la barre
d'outils Tâches ou au menu Document > Protection. Il est possible de désigner plusieurs
stratégies favorites.
Création d'une stratégie de protection utilisateur
Vous pouvez créer trois types de stratégie de protection : des stratégies par mot de passe
(pour protéger les documents par mot de passe), des stratégies par certificat de clé
publique (pour chiffrer des documents destinés à une liste de personnes) et des stratégies
Adobe Policy Server. La création de stratégies par mot de passe et certificat de clé
publique permet de réutiliser des options de protection d'un document à un autre sans
définir ces options pour chaque document. Les stratégies par mot de passe et certificat
sont stockés sur l'ordinateur local.
Une stratégie de protection utilisateur créée à l'aide d'Adobe Policy Server est stockée sur
un serveur, ce qui permet de surveiller les actions et de modifier les options de sécurité de
manière dynamique. Vous ne pouvez utiliser Adobe Policy Server que si votre société a
acquis les droits nécessaires et vous les a attribués. Il est possible de créer des stratégies
serveur à l'aide d'Acrobat ou de la page Web d'Adobe Policy Server.
Pour créer une stratégie de protection par mot de passe :
1. Dans le menu Protection de la barre d'outils Tâches, choisissez Gérer les stratégies de
protection.
2. Cliquez sur Créer.
3. Sélectionnez Mots de passe puis cliquez sur Suivant.
4. Dans le panneau Options générales, attribuez un nom à la stratégie et ajoutez des
commentaires. Désélectionnez Enregistrer les mots de passe avec la stratégie si vous
souhaitez définir un mot de passe et des restrictions différentes chaque fois que vous
appliquez cette stratégie à un document. Cliquez sur Suivant.
5. Si l'option Enregistrer les mots de passe avec la stratégie est activée, indiquez le mot de
passe, modifiez les options de protection et cliquez sur Suivant. (Voir Options de
protection par mot de passe.)
6. Cliquez sur Terminer.
Pour créer une stratégie de protection par certificat :
1. Dans le menu Protection de la barre d'outils Tâches, choisissez Gérer les stratégies de
protection.
2. Cliquez sur Créer.
3. Sélectionnez Chiffrer à l'aide de certificats de clé publique, puis cliquez sur Suivant.
4. Dans le panneau Options générales, attribuez un nom à la stratégie et ajoutez des
commentaires. Sélectionnez Demander la liste des destinataires lors de l'application de
cette stratégie si vous souhaitez spécifier les destinataires au moment où vous appliquez la
stratégie à un document. Cliquez sur Suivant.
5. Si l'option Demander la liste des destinataires lors de l'application de cette stratégie n'est
pas activée, spécifiez les destinataires puis cliquez sur Suivant. (Voir Chiffrement d'un
fichier Adobe PDF à l'aide de certificats.)
6. Cliquez sur Terminer.
Pour créer une stratégie de protection à l'aide d'Adobe Policy Server :
1. Dans le menu Protection de la barre d'outils Tâches, choisissez Gérer les stratégies de
protection.
2. Cliquez sur Créer.
3. Sélectionnez Serveur Adobe Policy Server, puis cliquez sur Suivant. (Cette option n'est
pas disponible si vous n'avez pas accès à Adobe Policy Server. Contactez votre
administrateur système.)
4. Si vous n'êtes pas connecté à Adobe Policy Server, saisissez votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe puis cliquez sur OK.
5. Pour entrer des informations générales sur la stratégie de protection, effectuez l'une des
opérations suivantes puis cliquez sur Suivant.
● Attribuez un nom à la stratégie utilisateur et entrez sa description, par exemple « Plan
marketing, expiration dans 30 jours, impression et modification non autorisées ».
● Indiquez la période de validité du document.
● Sélectionnez Chiffrer l'ensemble du contenu du document si vous souhaitez chiffrer à la
fois le document et les métadonnées associées. Sélectionnez Chiffrer l'ensemble du
contenu du document excepté les métadonnées pour permettre aux systèmes de stockage/
récupération de données et aux moteurs de recherche d'accéder aux métadonnées du
document. Sélectionnez Chiffrer les pièces jointes pour permettre un accès complet au
document et chiffrer uniquement ses pièces jointes.
● Sélectionnez Contrôler les documents si vous souhaitez effectuer un suivi des événements
des documents PDF auxquels cette stratégie s'applique. Les événements suivants sont pris
en compte : impression, modification, affichage, fermeture, remplissage de formulaire et
signature de documents.
6. Pour spécifier les personnes autorisées à ouvrir le document PDF auquel s'applique cette
stratégie, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Ajoutez les destinataires. Les utilisateurs externes que vous ajoutez sont avertis par
messagerie électronique qu'ils peuvent accéder à des documents protégés. Le message
comprend un lien d'authentification.
● Modifiez les droits d'accès des destinataires. Sélectionnez un destinataire, choisissez
Droits, spécifiez les actions autorisées puis cliquez sur OK. Pour plus de détails sur les
droits d'accès Adobe Policy Server, voir l'aide d'Adobe Policy Server.
7. Cliquez sur Suivant puis sur Terminer.
Application d'une stratégie de protection à un document
Il est possible d'appliquer à un document PDF soit une stratégie d'entreprise, soit une
stratégie utilisateur. Pour appliquer une stratégie Adobe Policy Server à un document,
vous devez être en ligne et avoir ouvert une session Adobe Policy Server. S'il est impératif
de stocker les stratégies de protection Adobe Policy Server sur un serveur, les documents
auxquels elles s'appliquent peuvent être stockés ailleurs. Pour appliquer des stratégies à
des documents PDF, vous pouvez utiliser Acrobat, des séquences de traitement par lot sur
un serveur ou d'autres applications, telles que Microsoft Outlook®.
Pour appliquer une stratégie de protection à un document :
1. Ouvrez le document PDF.
2. Sur la barre d'outils Tâches, choisissez Protection > Actualiser les stratégies de protection
pour vous assurer que vous avez accès aux stratégies serveur les plus récentes.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez la stratégie de protection voulue dans la partie supérieure du menu Protection
de la barre d'outils Tâches. (S'il ne contient aucune stratégie, ouvrez une connexion Adobe
Policy Server. Voir Utilisation d'Adobe Policy Server.) Cliquez sur Oui pour modifier les
options de protection du document.
● Choisissez Protection > Sécuriser ce document sur la barre d'outils Tâches. Sélectionnez la
stratégie voulue puis cliquez sur Appliquer.
Suppression des stratégies de protection utilisateur
appliquées à un document
Pour supprimer une stratégie de protection utilisateur d'un document PDF ouvert, utilisez
la commande Supprimer les options de protection de ce document située dans le menu
Protection de la barre d'outils Tâches. Si un document PDF est accessible à un groupe
d'utilisateurs et que vous souhaitez révoquer leur droit d'accès, il est également possible de
modifier la stratégie de protection de ce document. Pour plus de détails sur la modification
des stratégies de protection, choisissez Protection > Utiliser la console Web APS sur la
barre d'outils Tâches, puis cliquez sur le bouton d'aide.
Pour supprimer les options de protection d'un document :
Sur la barre d'outils, choisissez Protection > Supprimer les options de protection de ce
document, puis cliquez sur OK.
Envoi de fichiers protégés à l'aide d'une enveloppe
électronique
Les options de protection d'un document vous permettent d'en chiffrer uniquement les
pièces jointes. Le document PDF dans lequel sont incorporés des documents est une
enveloppe électronique. Le chiffrement des pièces jointes facilite l'envoi de fichiers joints
protégés car il évite de devoir modifier chacune d'entre elles. L'enveloppe électronique
elle-même n'est ni chiffrée ni protégée. Les utilisateurs qui ouvrent l'enveloppe
électronique peuvent extraire les pièces jointes et les enregistrer sur le disque dur. Les
fichiers enregistrés sont identiques aux pièces jointes d'origine et ne sont plus chiffrés
après leur enregistrement.
Supposons par exemple que vous souhaitiez envoyer à votre comptable plusieurs
documents dont certains ne sont pas au format PDF. Pour empêcher toute autre personne
d'ouvrir ces documents, vous pouvez les incorporer à une enveloppe électronique en tant
que pièces jointes, chiffrer cette enveloppe de manière que seul votre comptable puisse
ouvrir les fichiers, et envoyer l'enveloppe par messagerie électronique. L'enveloppe, sa
page de garde et la liste des éléments qu'elle contient sont accessibles à tout utilisateur.
Cependant, seul votre comptable est en mesure de visualiser les pièces jointes chiffrées et
de les extraire sur son ordinateur.
Joignez des fichiers à une enveloppe électronique pour un envoi en toute sécurité
Sous-rubriques associées :
Création d'une enveloppe électronique pour une diffusion sécurisée de ses pièces jointes
Création d'une enveloppe électronique pour une diffusion
sécurisée de ses pièces jointes
Vous pouvez créer une enveloppe électronique de manière automatisée. La commande
Sécuriser la diffusion de documents PDF ouvre un assistant qui vous permet de
sélectionner un modèle prédéfini d'enveloppe, de joindre les fichiers voulus, d'appliquer
des options de protection et d'envoyer le document.
Pour créer une enveloppe électronique sécurisée à l'aide de l'assistant :
1. Dans le menu Protection de la barre d'outils Tâches, choisissez Sécuriser la diffusion de
documents PDF.
2. Cliquez sur Ajouter le fichier à envoyer, sélectionnez les documents à joindre puis cliquez
sur Ouvrir.
3. Cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez le modèle d'enveloppe électronique que vous souhaitez utiliser puis cliquez
sur Suivant.
5. Sélectionnez la stratégie de protection voulue ou créez-en une, puis cliquez sur Suivant.
(Voir Chiffrement d'un fichier Adobe PDF à l'aide d'une stratégie de protection.)
6. Choisissez une méthode de diffusion et cliquez sur Suivant.
7. Entrez les informations d'identité puis cliquez sur Suivant.
8. Cliquez sur Terminer.
Identifications numériques et méthodes de certification
Utilisation des identifications numériques et des méthodes de certification
Gestion des certificats d'identification numérique
Configuration des préférences du gestionnaire des approbations
Utilisation des identifications numériques et des méthodes
de certification
Les identifications numériques permettent de créer une signature numérique ou de
déchiffrer un document PDF. L'identification numérique est parfois appelée clé privée,
informations d'identification ou profil. Lorsque vous signez ou que vous déchiffrez un
document, vous choisissez l'identification numérique à utiliser. Les identifications
numériques sont habituellement protégées par un mot de passe et peuvent être stockées sur
votre ordinateur sous la forme d'un fichier PKCS#12, sur une carte à puce ou dans
Windows Credential Store. Vous pouvez vous procurer une identification numérique
auprès d'un fournisseur tiers ou en créer une autosignée, et partager les données de
signature avec d'autres utilisateurs dotés d'un certificat de clé publique. Un certificat
confirme votre identification numérique et contient des informations destinées à protéger
les données. (Voir Gestion des certificats d'identification numérique.)
Lorsqu'une signature numérique est apposée, une empreinte unique composée de numéros
chiffrés est incorporée dans le document. Le certificat du signataire doit authentifier la
signature numérique et le certificat par rapport à l'identification numérique du signataire.
Adobe Acrobat 7.0 inclut un gestionnaire qui a accès aux certificats approuvés stockés en
différents emplacements. Ces emplacements incluent le magasin cryptographique de
Microsoft utilisé pour la protection Windows, le chiffrement PKCS#12 (format de
chiffrement standard) et le chiffrement PKCS#11, utilisé sur les cartes à puce.
Sous-rubriques associées :
Obtention d'une identification numérique auprès d'un fournisseur tiers
Création d'une identification numérique
Recherche et ajout d'identifications numériques existantes
Sélection d'une identification numérique
Utilisation d'identifications numériques tierces
Obtention d'une identification numérique auprès d'un
fournisseur tiers
Les identifications numériques délivrées par des fournisseurs tiers sont généralement
obligatoires pour une utilisation officielle. Les fournisseurs tiers, tels que Entrust,
proposent des fonctions de protection avancées. Les fournisseurs de certificats
d'identification numérique sont parfois appelés autorités de certificats ou gestionnaires de
signatures. Les fournisseurs tiers vérifient votre identité, émettent la clé privée, protègent
la clé publique et maintiennent l'intégrité du système. S'il vous arrive de signer des
documents dans différents contextes ou selon différentes méthodes de certification, vous
pouvez obtenir plusieurs identifications numériques. Pour plus de détails sur les
fournisseurs proposant des fonctions de protection avancées, consultez le site Web
d'Adobe.
Pour obtenir des informations sur les identifications numériques tierces :
1.
2.
3.
4.
Choisissez Options avancées > Options de protection.
Sélectionnez Identifications numériques dans le panneau gauche.
Cliquez sur Ajouter une identification numérique.
Sélectionnez ID numérique d'un fabricant tiers, cliquez sur Suivant, puis suivez les
instructions de la page Web qui apparaît.
Pour définir la méthode de signature par défaut :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
cliquez sur Protection du document dans le panneau gauche.
2. Cliquez sur Préférences avancées, puis sur l'onglet Création.
3. Dans le menu Méthode de signature et de chiffrement par défaut, choisissez une méthode
de signature, par exemple votre fournisseur tiers.
Création d'une identification numérique
Si vous n'utilisez pas d'identification numérique de fabricant tiers, vous pouvez créer votre
propre identification numérique autosignée. Le fichier obtenu stocke une clé privée
chiffrée qui est utilisée pour la signature ou le déchiffrement des documents, ainsi qu'une
clé publique incluse dans un certificat et utilisée pour authentifier les signatures et chiffrer
les documents.
Vous pouvez créer une identification numérique PKCS#12, c'est-à-dire au format de
chiffrement standard, ou une identification numérique de certificat Windows par défaut,
stockée dans le magasin de certificats Windows. Les extensions de nom de fichier
PKCS#12 sont .pfx sous Windows et .p12 sous Mac OS.
Pour créer une identification numérique autosignée :
1. Choisissez Options avancées > Options de protection.
2. Sélectionnez Identifications numériques dans la liste de gauche, puis cliquez sur Ajouter
une ID.
3. Sélectionnez Identification numérique autosignée, puis cliquez sur Suivant. Cliquez de
nouveau sur Suivant.
4. Sélectionnez l'une des options suivantes pour spécifier le lieu d'enregistrement de
l'identification numérique, puis cliquez sur Suivant :
● Nouveau fichier d'ID numériques PKCS#12 stocke les informations dans un fichier qui
peut être envoyé à d'autres personnes.
● Magasin de certificats Windows (Windows uniquement) stocke le fichier dans un
emplacement accessible par d'autres applications Windows.
5. Saisissez un nom et d'autres informations personnelles dans l'identification numérique.
Lorsque vous certifiez un document ou que vous lui apposez une signature, ce nom est
affiché dans le panneau Signatures et dans le champ de signature.
6. (Facultatif) Pour représenter les caractères étendus à l'aide de valeurs Unicode,
sélectionnez Activer la prise en charge Unicode, puis spécifiez des valeurs Unicode dans
les champs appropriés.
7. Sélectionnez l'algorithme de la clé dans le menu. L'algorithme RSA à 2 048 bits offre une
meilleure protection que celui à 1 024 bits. Ce dernier, en revanche, bénéficie d'une
compatibilité plus étendue.
8. Dans le menu Utiliser l'ID numérique pour, précisez si vous voulez utiliser l'identification
numérique pour la signature ou le chiffrement des données (ou les deux). (Voir
Chiffrement d'un fichier Adobe PDF à l'aide de certificats.)
9. Cliquez sur Suivant, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier d'identification
numérique.
10. Saisissez un mot de passe. Les mots de passe respectent la casse et doivent contenir au
moins six caractères, à l'exclusion des guillemets et des caractères suivants : ! @ # $ % ^
& * , | \ ; < > _. Vous devez saisir le même mot de passe dans les zones Mot de passe et
Confirmer le mot de passe. Cliquez sur Suivant.
11. Cliquez sur Terminer.
Vous pouvez exporter et envoyer votre fichier de certificat aux personnes susceptibles
d'être amenées à authentifier votre signature. (Voir Gestion des certificats d'identification
numérique.)
Important : Effectuez une copie de sauvegarde de votre fichier d'identification
numérique. En effet, si ce fichier est perdu ou endommagé, ou si vous ne vous souvenez
plus du mot de passe associé, vous ne pourrez plus l'utiliser pour apposer ou authentifier
des signatures.
Recherche et ajout d'identifications numériques existantes
Si vous avez créé un fichier d'identification numérique et qu'il n'apparaît pas dans la liste,
recherchez-le et ajoutez-le à la liste. L'une des méthodes de chiffrement les plus
fréquemment utilisées par Acrobat, PKCS#12, génère des fichiers avec l'extension de nom
de fichier .pfx sous Windows et .p12 sous Mac OS. Les fichiers d'identification numérique
issus de versions antérieures d'Acrobat portent l'extension .apf. Lorsque vous sélectionnez
un fichier d'identification numérique doté de cette extension, vous pouvez être invité à le
convertir en un type de fichier pris en charge.
Pour rechercher et ajouter des fichiers d'identification numérique :
1. Choisissez Options avancées > Options de protection.
2. Sélectionnez Identifications numériques dans la liste de gauche, puis cliquez sur Ajouter
une ID.
3. Sélectionnez Rechercher une ID numérique existante, puis cliquez sur Suivant.
4. Cliquez sur Parcourir, sélectionnez une identification numérique, puis cliquez sur Ouvrir.
5. Saisissez le mot de passe de l'identification, puis cliquez sur Suivant.
6. Cliquez sur Terminer.
Sélection d'une identification numérique
Avant de certifier, signer ou chiffrer un document PDF, vous pouvez être invité à
sélectionner un fichier d'identification numérique. Pour éviter l'affichage répété de ces
invites, sélectionnez une identification numérique à utiliser systématiquement ou jusqu'à
la fermeture d'Acrobat. Indiquez si ces fichiers d'identification numérique doivent être
utilisés pour signer ou chiffrer les documents PDF, ou dans les deux cas.
Pour sélectionner un fichier d'identification numérique autosignée par défaut :
1. Choisissez Options avancées > Options de protection.
2. Sélectionnez une identification numérique dans le panneau gauche.
3. Dans le menu Paramètres par défaut, précisez si vous voulez utiliser l'identification
numérique pour la signature ou le chiffrement (ou les deux).
Si vous décidez de ne pas être invité à spécifier une identification numérique, l'icône
apparaît en regard de l'identification numérique
représentant un verrou et un crayon
sélectionnée pour la signature et le chiffrement, l'icône du verrou s'affiche pour le
chiffrement uniquement et l'icône du crayon pour la signature uniquement.
Utilisation d'identifications numériques tierces
Vous pouvez utiliser une méthode de protection tierce pour certifier, signer ou chiffrer un
document. Lorsque vous installez un fournisseur de signatures tiers, de nouvelles options
de menu peuvent apparaître. Utilisez ces commandes à la place ou en complément des
commandes de gestion des ID numériques. En outre, un sous-menu Préférences de tiers
est ajouté au menu Edition (Windows) ou Acrobat (Mac OS) pour vous permettre de
modifier la configuration des préférences du fournisseur.
Pour spécifier une méthode de protection tierce :
1. Le cas échéant, installez un fournisseur de signatures tiers.
2. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
cliquez sur Protection du document.
3. Cliquez sur Préférences avancées.
4. Choisissez un fournisseur dans le menu Méthode de signature et de chiffrement par
défaut, dans lequel sont répertoriées toutes les méthodes de protection installées dans le
dossier des modules externes d'Acrobat.
5. Cliquez sur OK.
Gestion des certificats d'identification numérique
Un certificat d'identification numérique contient une clé publique utilisée pour authentifier
les signatures numériques et pour chiffrer les documents.
●
●
Authentification d'une signature. Pour pouvoir authentifier votre signature sur les
documents qu'ils reçoivent, les autres utilisateurs doivent avoir accès à votre certificat.
Vous pouvez partager celui-ci avec des tiers. De même, vous pouvez recevoir les
certificats d'autres utilisateurs afin de constituer une liste de certificats utilisateur
approuvés (dite d'identités approuvées) en vue de l'authentification des signatures. (Voir
Authentification d'une signature.)
Chiffrement de documents. Si vous chiffrez un document doté d'un certificat, vous devez
accéder aux certificats des personnes pour lesquelles vous chiffrez le document. Utilisez
une recherche de dossier pour localiser ces identités approuvées ou stockez les certificats
des utilisateurs dans votre liste des identités approuvées. Acrobat conserve la trace des
identités approuvées que vous avez créées.
Vous pouvez également configurer la protection de certificats Windows de manière à
approuver les identités contenues dans le magasin de certificats de Windows. (Voir
Configuration des préférences des signatures numériques.) Les fournisseurs tiers peuvent
valider les identités par d'autres méthodes ou intégrer ces méthodes de validation dans
Acrobat.
Sous-rubriques associées :
Partage d'un certificat d'identification numérique
Obtention des informations d'identification numérique d'autres utilisateurs
Vérification des informations sur les certificats
Détermination du niveau d'approbation d'un certificat
Configuration d'un répertoire de recherche d'identités
Partage d'un certificat d'identification numérique
Vous avez la possibilité de partager votre certificat d'identification numérique autosigné
avec des tiers en exportant ce dernier dans un fichier au format FDF ou en l'envoyant
directement par messagerie électronique. Si vous faites appel à une méthode de protection
tierce, il n'est généralement pas nécessaire de partager votre certificat avec d'autres
utilisateurs. Consultez la documentation du fournisseur tiers.
Pour partager un certificat d'identification numérique :
1. Choisissez Options avancées > Options de protection.
2. Sélectionnez Identifications numériques dans le panneau gauche.
3. Pour vérifier que les informations associées à votre certificat sont correctes, sélectionnez
l'identification numérique que vous voulez partager, puis cliquez sur Afficher les détails
du certificat. Cliquez sur OK pour retourner dans la boîte de dialogue Options de
protection.
4. Sélectionnez l'identification numérique et cliquez sur Exporter le certificat.
5. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Activez l'option Envoyer par messagerie électronique et cliquez sur Suivant pour envoyer
votre certificat d'identification numérique à un autre utilisateur. Saisissez l'adresse
électronique, cliquez sur Envoyer par messagerie, puis envoyez le message par le biais de
votre application de messagerie.
● Sélectionnez Enregistrer dans un fichier, puis cliquez sur Suivant pour enregistrer le
certificat d'identification numérique au format FDF. Parcourez l'arborescence des dossiers
afin de rechercher l'emplacement où vous voulez enregistrer le fichier du certificat, puis
cliquez sur Enregistrer.
Obtention des informations d'identification numérique
d'autres utilisateurs
Vous avez la possibilité de conserver une copie des certificats d'identification numérique
d'autres utilisateurs dans une liste d'identités approuvées. Cette liste est comparable à un
carnet d'adresses contenant des certificats d'identification numérique. Elle vous permet
d'authentifier les signatures de ces utilisateurs sur tous les documents reçus. Vous pouvez
également utiliser cette liste pour le chiffrement de fichiers. (Voir Chiffrement d'un fichier
Adobe PDF à l'aide de certificats.)
Vous pouvez ajouter le certificat d'un autre utilisateur à votre liste d'identités approuvées
en important celui-ci à partir d'un fichier FDF envoyé par l'utilisateur en question. Cette
méthode d'ajout est préconisée. Vous avez également la possibilité de mettre à jour votre
liste directement à partir d'un document PDF signé à l'aide d'une identification numérique
autosignée. Il convient toutefois de souligner que cette méthode est moins fiable que la
précédente.
Pour envoyer une requête de certificat à un autre utilisateur :
1.
2.
3.
4.
Choisissez Options avancées > Identités approuvées.
Cliquez sur Requête de contact.
Saisissez vos nom, adresse électronique et coordonnées.
Pour permettre aux autres utilisateurs d'ajouter votre certificat à leur liste d'identités
approuvées, sélectionnez l'option Inclure mes certificats.
5. Précisez si vous voulez envoyer la requête par messagerie ou l'enregistrer dans un fichier
afin de l'envoyer ultérieurement. Cliquez sur Suivant.
6. Sélectionnez le fichier d'identification numérique à utiliser et cliquez sur Sélectionner.
7. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Si la boîte de dialogue Ecrire le message apparaît, saisissez l'adresse électronique de la
personne à laquelle vous demandez un certificat, puis entrez un objet. Cliquez sur Envoyer
par messagerie. Un nouveau message électronique apparaît dans votre application de
messagerie par défaut ; la demande de certificat y est jointe. Envoyez ce message par le
biais de votre application de messagerie.
● Si la boîte de dialogue Exporter les données sous apparaît, choisissez l'emplacement du
fichier de certificat dans la zone Enregistrer dans, saisissez un nom de fichier, cliquez sur
Enregistrer, puis sur OK.
Pour ajouter un certificat à la liste des identités approuvées à partir de votre messagerie :
1. Lorsqu'un utilisateur vous envoie les informations relatives à un certificat, ouvrez la pièce
jointe dans Acrobat, puis cliquez sur Définir l'approbation des contacts dans la boîte de
dialogue qui apparaît.
2. Sélectionnez les options d'approbation, puis cliquez sur OK. Cliquez de nouveau sur OK,
puis sur Fermer.
Pour ajouter un certificat à la liste des identités approuvées à partir d'un fichier :
1. Si vous utilisez la fonction de certificats de Windows pour organiser les certificats,
sélectionnez l'option Autoriser l'importation et l'utilisation d'identités délivrées par le
magasin de certificats Windows dans les préférences de protection. Dans la boîte de
dialogue Préférences avancées des signatures numériques, cliquez sur l'onglet Intégration
à Windows, sélectionnez les options voulues, puis cliquez sur OK à deux reprises. (Voir
Configuration des préférences des signatures numériques.)
2. Choisissez Options avancées > Identités approuvées.
3. Cliquez sur Ajouter des contacts.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Si les identifications numériques de certificats Windows sont autorisées, sélectionnez le
répertoire et le groupe appropriés.
● Si vous avez configuré un répertoire de recherche d'identités, sélectionnez le répertoire et
le groupe appropriés. Vous pouvez ensuite cliquer sur Rechercher pour trouver un
certificat d'identification numérique spécifique. (Voir Configuration d'un répertoire de
recherche d'identités.)
● Cliquez sur Rechercher des certificats, identifiez le fichier du certificat, puis cliquez sur
Ouvrir.
5. Sélectionnez le certificat ajouté, puis cliquez sur Détails.
6. Dans la boîte de dialogue Attributs du certificat, prenez note des empreintes MD5 et SHA1. Assurez-vous ensuite auprès de l'émetteur du certificat que les informations sont
correctes. Si elles ne le sont pas, le certificat ne devrait pas être approuvé. Cliquez sur OK.
7. Après avoir vérifié l'exactitude des informations, cliquez sur Approbation, spécifiez les
options d'approbation, puis cliquez sur OK.
Pour ajouter un certificat depuis une signature dans un document PDF :
1.
2.
3.
4.
Ouvrez le document PDF contenant la signature autosignée d'un utilisateur.
Cliquez sur la signature dans le document pour vérifier si elle est valable.
Cliquez sur Propriétés de la signature, puis sur Certificat.
Dans la boîte de dialogue Attributs du certificat, prenez note des empreintes MD5 et SHA1. Assurez-vous ensuite auprès de l'émetteur du certificat que les informations sont
correctes. Si les informations du certificat s'avèrent correctes, cliquez sur Fermer, sur
Approuver l'identité, puis sur OK. Spécifiez ensuite les options d'approbation et cliquez
sur Importer.
Pour supprimer un certificat de la liste des certificats approuvés :
1. Choisissez Options avancées > Options de protection.
2. Sélectionnez le certificat, puis cliquez sur Supprimer l'ID.
Vérification des informations sur les certificats
La boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats fournit des attributs
utilisateur, ainsi que d'autres informations relatives au certificat. Lorsque des utilisateurs
tiers importeront votre certificat, ils vous demanderont probablement de comparer vos
informations d'empreinte à celles qui accompagnent votre certificat. Vous avez la
possibilité de vérifier les informations associées à vos fichiers d'identification numérique
ou à ceux que vous avez importés.
La boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats indique la période de
validité du certificat, l'utilisation prévue et les données du certificat, notamment le numéro
de série unique et la méthode de clé publique.
Pour vérifier les informations relatives à votre certificat :
1. Choisissez Options avancées > Options de protection.
2. Sélectionnez votre identification numérique, puis cliquez sur Détails du certificat.
Pour vérifier les informations relatives à un certificat :
1. Choisissez Options avancées > Identités approuvées.
2. Sélectionnez le contact, puis cliquez sur Détails.
3. Sélectionnez le nom, puis cliquez sur Certificat.
Détermination du niveau d'approbation d'un certificat
Vous pouvez modifier les options d'approbation d'un certificat. Par exemple, si vous
pensez qu'un certificat provient d'une source sûre, modifiez les options pour approuver
explicitement les signatures numériques et les documents certifiés créés avec ce certificat.
Vous pouvez même approuver le contenu dynamique et le script JavaScript incorporé d'un
document certifié.
Pour afficher le niveau d'approbation d'un certificat :
1.
2.
3.
4.
Choisissez Options avancées > Identités approuvées.
Sélectionnez le contact à gauche, puis cliquez sur Détails.
Sélectionnez le nom à gauche, puis cliquez sur Modifier l'approbation.
Dans le panneau Options d'approbation, sélectionnez l'un des éléments suivants pour
lequel ce certificat doit être approuvé :
● Signatures et certificat racine approuvé
● Documents certifiés. Permet d'approuver les documents que l'auteur a certifiés avec une
signature d'auteur.
● Contenu dynamique. Permet d'approuver les boutons, liens, séquences vidéo ou tout autre
élément dynamique.
● Scripts JavaScript incorporés avec privilèges élevés. Permet d'approuver les scripts
incorporés.
5. Cliquez sur OK à deux reprises.
Configuration d'un répertoire de recherche d'identités
Les répertoires de recherche d'identités vous permettent de rechercher des certificats
d'identification numérique spécifiques sur des serveurs réseau, tels que des serveurs
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Créez une zone de stockage des
certificats d'identification numérique approuvés pour faciliter l'utilisation du chiffrement
dans votre groupe de travail. Cette opération peut être effectuée par tous les membres de
votre groupe de travail. Une fois le certificat d'identification numérique repéré, ajoutez-le
à votre liste d'identités approuvées pour ne plus avoir à le rechercher.
Pour configurer un répertoire de recherche d'identités :
1. Choisissez Options avancées > Options de protection.
2. Sélectionnez Serveurs de répertoires dans le panneau gauche.
3. Cliquez sur Créer, spécifiez le nom du répertoire, saisissez les paramètres du serveur, puis
cliquez sur OK.
Pour plus de détails sur les paramètres du serveur, contactez l'administrateur système.
Configuration des préférences du gestionnaire des
approbations
Le panneau Gestionnaire des approbations de la boîte de dialogue Préférences permet de
modifier les options de protection multimédia des documents (approuvés ou non). Par
exemple, vous pouvez autoriser la lecture des fichiers multimédia à l'intérieur des
documents approuvés et l'interdire pour les autres.
Un document est approuvé lorsque son nom est ajouté à la liste des documents et auteurs
approuvés. Si tel n'est pas le cas, vous êtes invité à ajouter le document à la liste lorsque
vous tentez de lire un clip multimédia doté du droit Message. Si vous décidez d'approuver
un document certifié, le document et le certificat de son auteur sont tous deux ajoutés à la
liste. Tous les documents certifiés par cet auteur seront désormais approuvés.
Pour configurer les préférences du gestionnaire des approbations :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
cliquez sur Gestionnaire des approbations dans le panneau gauche.
2. Dans le menu Afficher les droits pour, choisissez si vous voulez afficher les droits de
protection des documents approuvés ou ceux des documents non approuvés.
3. Précisez si l'ouverture d'autres fichiers ou le démarrage d'applications à partir des
documents approuvés (ou non approuvés) est autorisé.
4. Dans la zone Options de droits multimédia, sélectionnez Autoriser les opérations
multimédia afin d'autoriser la lecture des clips multimédia.
5. Pour modifier les options de droit d'un lecteur multimédia, sélectionnez-le dans la liste,
puis choisissez l'une des options suivantes dans le menu Redéfinir les droits pour le
lecteur multimédia sélectionné sur :
● Toujours autoriser le lecteur sans demander confirmation
● Ne jamais empêcher l'utilisation du lecteur
● Demander à l'utilisateur de confirmer l'utilisation du lecteur. Cette option vous permet
d'ajouter un document non approuvé à la liste des documents approuvés lorsque vous
tentez de lire un clip multimédia à l'aide du lecteur sélectionné.
6. Pour configurer les options de lecture multimédia, sélectionnez l'une des options
suivantes :
● Autoriser la lecture dans les fenêtres flottantes exemptes de barre de titre
● Autoriser la définition du texte de titre dans une fenêtre de lecture flottante
● Autoriser la lecture en plein écran
Pour plus de détails sur la configuration des préférences multimédia, voir Configuration
des préférences multimédia.
ACCESSIBILITE ET REDISTRIBUTION
A propos de l'accessibilité des documents Adobe PDF
Utilisation et optimisation de la redistribution
Redistribution du contenu d'un document Adobe PDF balisé
Vérification de l'accessibilité de documents Adobe PDF
A propos de l'accessibilité des documents Adobe PDF
Adobe Acrobat 7.0 intègre deux jeux de fonctions d'accessibilité qui assistent les
utilisateurs ayant des déficiences visuelles ou à mobilité réduite. Le premier jeu de
fonctions permet de créer des documents accessibles à partir de documents PDF nouveaux
ou existants. Ces fonctions comprennent des méthodes simples destinées à vérifier
l'accessibilité de documents PDF et à ajouter des balises à ces derniers. (Voir Ajout de
l'accessibilité à un document Adobe PDF existant.)
D'autres fonctions plus complexes permettent de réparer les erreurs d'accessibilité et
d'ordre de lecture en modifiant la structure des fichiers PDF. (Voir Vérification de l'ordre
de lecture d'un document.) En rendant leurs documents accessibles, les auteurs de
documents PDF élargissent leur lectorat et contribuent au respect de la législation
américaine sur l'accessibilité de leur entreprise.
Le deuxième jeu de fonctions permet aux lecteurs ayant des déficiences visuelles ou une
mobilité réduite d'afficher et de naviguer plus facilement dans les documents PDF. Il est
possible d'adapter nombre de ces fonctions grâce à l'assistant de configuration de
l'accessibilité (Voir Configuration des préférences d'accessibilité.) :
●
●
●
●
●
●
Combinaisons de touches remplaçant les actions effectuées à l'aide de la souris. (Voir
Accès aux commandes de menu et à la navigation à l'aide des raccourcis clavier.)
Prise en charge des dispositifs d'assistance (tels que les lecteurs et agrandisseurs d'écran)
qui lisent et convertissent le contenu en texte vocal ou en braille (Voir Utilisation d'un
lecteur d'écran et Sortie de texte accessible sur une imprimante en braille.)
Ajustements de visibilité facilitant la visualisation du texte et des images (Voir Utilisation
de couleurs fortement contrastées.)
Fonctionnalité de redistribution du texte pour un affichage avec un facteur de zoom élevé
ou sur un organiseur (PDA) (Voir Redistribution du contenu d'un document Adobe PDF
balisé.)
Fonctionnalité vocale sur les systèmes n'incluant pas de dispositif d'assistance (Voir
Utilisation de la fonction Lecture audio.)
Navigation dans les documents par défilement automatique, afin de limiter les actions du
clavier (Voir Défilement automatique.)
Pour plus de détails sur la création de documents PDF accessibles et sur l'utilisation des
fonctions d'accessibilité d'Adobe Acrobat, rendez-vous sur le site Web d'Adobe (http://
access.adobe.com (en anglais uniquement)).
Sous-rubriques associées :
Eléments de documents Adobe PDF accessibles
Analyse de l'impact des balises sur l'accessibilité
Eléments de documents Adobe PDF accessibles
Lorsque vous créez des documents Adobe PDF ou adaptez des documents existants afin
de les rendre accessibles, les facteurs suivants sont à prendre en compte :
Ordre de lecture
Afin qu'un lecteur d'écran ou un moteur de conversion de texte en voix puisse lire
correctement les informations sur une page, le contenu de celle-ci doit être structuré. Pour
cela, il suffit d'ajouter des balises au document Adobe PDF. Celles-ci permettent
d'identifier les titres, les paragraphes, les sections, les tableaux et les autres éléments de
page, et de définir l'ordre de lecture de la page. (Voir Balisage de documents Adobe PDF
pour accessibilité.)
Après avoir ajouté des balises à un document, vous pouvez vérifier l'ordre de lecture et
corriger les erreurs éventuelles à l'aide de l'outil Retouche d'ordre de lecture. (Voir
Vérification de l'ordre de lecture d'un document.)
Descriptions des images, des champs de formulaire et des liens
Les fonctions de document, telles que les illustrations, les graphiques et les champs de
formulaires interactifs, ne peuvent être lues par un lecteur d'écran à moins de contenir un
texte de remplacement fournissant une description. Tandis qu'un lecteur d'écran lit les
liens Web, les auteurs de documents PDF peuvent proposer une description plus
significative.
Ils peuvent ajouter un texte de remplacement ou des info-bulles à des documents PDF
balisés afin de décrire les fonctions de ces documents aux utilisateurs ayant des
déficiences visuelles ou d'apprentissage. (Voir Vérification et ajout de texte de
remplacement à une illustration et Accessibilité des formulaires Adobe PDF.)
Remarque : Les documents PDF créés par numérisation d'une page imprimée sont
inaccessibles par nature, car le document constitue une image et non un texte pouvant être
balisé selon une structure ou un ordre de lecture logiques.
Pour convertir le texte d'un document PDF numérisé en texte indexable, voir Conversion
d'une page image seule en texte indexable. Rendez-vous sur le site Web d'Adobe (www.
adobe.fr) pour plus de détails sur Adobe Paper Capture.
Navigation
Les aides à la navigation des documents PDF, telles que les liens, les signets, les titres et
la table des matières, permettent aux utilisateurs de se rendre facilement à la section
voulue. Les signets s'avèrent particulièrement utiles et peuvent être créés à partir des titres
d'un document. (Voir Création de signets et Création de liens.)
Langue d'un document
La fonction Vérification complète renvoie une erreur lorsque la langue d'un document
n'est pas spécifiée. (Voir Ajout d'informations supplémentaires aux balises.)
Protection
Vous pouvez maintenir l'accessibilité d'un document PDF tout en définissant des
restrictions d'impression, de copie, d'extraction, de commentaire ou d'édition du texte.
Pour rendre les documents PDF dotés de fonctions de protection plus accessibles aux
lecteurs d'écran, spécifiez un niveau de chiffrement faible ou élevé lorsque vous
sélectionnez une méthode de protection dans les propriétés du document.
Si vous choissiez un niveau de chiffrement faible, sélectionnez l'option Activer la copie de
texte, d'images et d'autre contenu dans la boîte de dialogue Protection par mot de passe Options. Si vous choisissez un niveau de chiffrement élevé, sélectionnez l'option Activer
l'accès au texte pour les lecteurs d'écran destinés aux malvoyants. (Voir Options de
protection par mot de passe.)
Analyse de l'impact des balises sur l'accessibilité
Vous devez ajouter des balises aux documents Adobe PDF afin de vous assurer que ces
derniers sont accessibles de manière fiable. Les balises permettent d'ajouter une structure
organisationnelle sous-jacente ou une arborescence logique au document. L'arborescence
logique correspond à l'organisation du contenu du document : page de titre, chapitres,
sections et sous-sections, par exemple. Elle peut indiquer un ordre de lecture précis et
faciliter la navigation, notamment dans le cas de documents volumineux et complexes,
sans changer l'aspect de ces derniers.
Les utilisateurs ne pouvant voir ou déchiffrer l'aspect visuel de documents ont la
possibilité de faire appel aux dispositifs d'assistance et d'accéder ainsi de manière fiable au
contenu de ces documents grâce à l'arborescence logique. La plupart de ces dispositifs
d'assistance ont besoin de cette structure pour communiquer le sens du contenu et des
images sous un autre format, un texte lu à haute voix par exemple. Les documents sans
balises ne disposent pas d'une telle structure. Acrobat doit donc déduire une structure, en
fonction des options d'ordre de lecture choisies dans les préférences. Cette méthode n'est
pas fiable : des éléments de page sont souvent ignorés ou lus dans un ordre incorrect.
Il arrive souvent qu'Acrobat ajoute des balises à un document PDF lorsque celui-ci est
créé. Pour déterminer la présence de balises dans un document PDF, vérifiez les propriétés
du document. (Voir Balisage de documents Adobe PDF pour accessibilité.)
Remarque : L'arborescence logique figure dans le panneau Balises du navigateur et
affiche le contenu du document sous forme d'éléments imbriqués à différents niveaux.
Arborescence logique visible dans le panneau Balises
Remarque : Les balises PDF sont comparables aux balises HTML et XML, bien qu'elles
diffèrent par certains points. Pour plus de détails sur les concepts fondamentaux de
balisage, voir l'un des nombreux ouvrages de référence disponibles en librairie, en
bibliothèque et sur le Web.
Utilisation et optimisation de la redistribution
Vous pouvez redistribuer un document PDF afin de le lire sur un périphérique portable, sur un écran
de petite taille ou sur un moniteur standard avec un facteur de zoom élevé, sans avoir à faire défiler
chaque ligne horizontalement. La commande Redistribuer facilite la lecture des documents. Les
documents redistribués ne peuvent pas être imprimés ou enregistrés.
Lorsque vous redistribuez un document Adobe PDF, une partie du contenu se retrouve dans le
document redistribué. En général, seul le texte lisible est redistribué. Le texte lisible comprend les
articles, les paragraphes, les tableaux, les images et les listes formatées. Le texte non redistribué inclut
les formulaires, les commentaires, les champs de signature numérique et les artefacts de page, tels que
les numéros de page, les en-têtes et les pieds de page. Les pages contenant à la fois du texte lisible et
des formulaires ou des champs de signature numérique ne sont pas redistribués. Un texte vertical est
redistribué horizontalement.
Vous pouvez optimiser les documents PDF que vous créez en les balisant en vue de les redistribuer.
Le balisage garantit que les blocs de texte sont redistribués et que le contenu suit les séquences
appropriées afin que l'utilisateur puisse lire un article couvrant plusieurs pages et colonnes sans que
d'autres sujets interrompent le flux du texte. (Voir Balisage de documents Adobe PDF pour
accessibilité.)
Lorsqu'un document PDF balisé n'est pas redistribué comme vous le souhaitez, il se peut que l'ordre
du contenu du fichier PDF contienne des incohérences ou que la procédure de balisage soit en cause.
S'il s'agit simplement d'un problème de césure, vous avez la possibilité d'insérer des caractères
spéciaux. Si ce n'est pas le cas, utilisez le panneau Contenu pour résoudre les problèmes de
redistribution. (Voir Utilisation du panneau Contenu.)
Les titres et les colonnes (à gauche) sont redistribués selon un ordre de lecture logique (à droite).
Redistribution du contenu d'un document Adobe PDF
balisé
Le document Adobe PDF balisé est redistribué page par page dans la fenêtre du document.
Vous ne pouvez pas enregistrer ou imprimer un document redistribué.
Remarque : Le téléchargement d'un fichier PDF sur un périphérique portable requiert
Adobe Reader pour Palm OS. Adobe Reader pour Palm OS dispose de deux composants :
le programme de bureautique installé sur l'ordinateur et l'application de lecture installée
sur votre périphérique portable lorsque vous synchronisez les données avec l'ordinateur.
Pour redistribuer un document Adobe PDF balisé :
1. Sur la barre d'état ou dans le sous-menu Affichage > Disposition, choisissez Une seule
page ou Continue.
2. Choisissez Affichage > Redistribuer.
3. Si vous utilisez un moniteur standard, augmentez le facteur de zoom à la valeur souhaitée.
Pour revenir à un affichage sans redistribution :
Sur la barre d'outils Zoom ou dans le menu des barres d'outils, sélectionnez Taille réelle
, Page entière
ou Pleine largeur
dans le menu Affichage.
ou choisissez la commande correspondante
Vérification de l'accessibilité de documents Adobe PDF
Il est conseillé de vérifier l'accessibilité de vos documents Adobe PDF avant leur
distribution auprès des utilisateurs. La fonction Vérification rapide analyse rapidement la
structure et les balises du document Adobe PDF pour constater si les informations
d'accessibilité nécessaires sont présentes. Elle recherche également les options de
protection qui interdisent l'accès au document et détermine si ce dernier est une image
numérisée (et donc inaccessible). Elle renvoie un bref rapport sur les problèmes
d'accessibilité.
Si vous avez besoin d'un rapport détaillé sur les problèmes d'accessibilité et des
suggestions pour résoudre ces derniers, utilisez la fonction Vérification complète. Vous
avez la possibilité de rechercher des éléments d'accessibilité spécifiques dans un document
PDF, tels que des descriptions d'image, ou d'utiliser les options par défaut pour générer un
rapport exhaustif.
Lorsque la fonction Vérification complète est définie sur les valeurs par défaut, un rapport
s'ouvre dans la fenêtre des procédures, dresse la liste des erreurs et propose des
suggestions de réparation. Etant donné que la fonction Vérification complète ne peut faire
la distinction entre les types de contenu essentiel et secondaire, le rapport peut indiquer
des problèmes qui n'affectent pas la lisibilité du document. Il est donc judicieux d'analyser
tous les problèmes afin de déterminer ceux qui doivent être résolus. Cette fonction
enregistre un rapport HTML doté du même nom que le document PDF analysé en vue
d'une utilisation ultérieure.
Remarque : La vérification complète de l'accessibilité peut prendre du temps. Vous avez
la possibilité d'arrêter la procédure en appuyant sur la touche Echap et en choisissant un
intervalle de pages inférieur dans la boîte de dialogue Vérification complète d'accessibilité.
Pour vérifier l'accessibilité d'un document PDF à l'aide de la fonction Vérification rapide :
Choisissez Options avancées > Accessibilité > Vérification rapide.
Remarque : Si le document n'est pas structuré, un message est susceptible de s'afficher,
vous suggérant de modifier la préférence d'ordre de lecture. (Voir Définition des
préférences de lecture.)
Pour vérifier l'accessibilité d'un document PDF à l'aide de la fonction Vérification
complète :
1. Choisissez Options avancées > Accessibilité > Vérification complète.
2. Cochez la case Créer un rapport d'accessibilité, puis cliquez sur Parcourir afin
d'enregistrer un copie du document à l'emplacement voulu.
3. Spécifiez les pages sur lesquelles vous désirez effectuer une vérification d'accessibilité.
Pour afficher le rapport sous forme de commentaires dans le document PDF, cochez la
case Créer des commentaires dans le document.
4. Sélectionnez les options de vérification de votre choix, puis cliquez sur Vérifier.
Un rapport s'ouvre dans la fenêtre des procédures, dresse la liste des problèmes et propose
des liens renvoyant à des zones spécifiques du document.
Remarque : Les erreurs doivent être corrigées manuellement. (Voir Correction de
balises.)
Pour ouvrir à nouveau le rapport de vérification complète d'accessibilité :
1. Choisissez Options avancées > Accessibilité > Ouvrir le rapport d'accessibilité.
2. Sélectionnez le fichier HTML, puis cliquez sur OK. Le rapport s'affiche dans la fenêtre
des procédures.
3. Dans cette dernière, cliquez sur n'importe quel lien afin de mettre l'erreur en surbrillance
dans le document PDF associé dans le panneau de visualisation.
Remarque : Le rapport d'accessibilité et le document PDF associé doivent se trouver dans
le même dossier lorsque vous exécutez la commande Vérification complète si vous
souhaitez les ouvrir à nouveau.
Création de documents Adobe PDF accessibles
Ajout de l'accessibilité à un document Adobe PDF existant
Création d'un document Adobe PDF balisé à partir de pages Web
Création d'un document Adobe PDF balisé à partir d'applications de création
Ajout de l'accessibilité à un document Adobe PDF existant
Il est possible d'améliorer l'accessibilité de documents Adobe PDF en ajoutant des balises
dans Adobe Acrobat. Si votre document PDF ne contient pas de balises, Adobe Reader ou
Acrobat peut tenter de baliser automatiquement le document lorsque l'utilisateur lit ou
redistribue son contenu, mais les résultats sont décevants. Si vous fournissez des
document Adobe PDF balisés, leur arborescence logique indique au lecteur d'écran l'ordre
de lecture du contenu approprié. Ainsi, il est plus aisé de parcourir vos documents et d'en
suivre le contenu. (Voir Balisage de documents Adobe PDF pour accessibilité.) Quand
vous le pouvez, balisez le document dans l'application de création. (Voir Création d'un
document Adobe PDF balisé à partir d'applications de création.)
Une fois que vous avez ajouté des balises, vous pouvez vérifier l'ordre de lecture d'une
page à l'aide de l'outil Retouche d'ordre de lecture pour vous assurer que les éléments de la
page sont lus ou redistribués dans le bon ordre par un lecteur d'écran ou un autre dispositif
d'assistance. Cet outil vous permet également de corriger les balises et d'optimiser
l'accessibilité aux éléments non textuels dans un document PDF balisé en ajoutant des
descriptions sous la forme d'un texte de remplacement. L'outil Objet permet d'améliorer
l'accessibilité aux champs de formulaire en ajoutant des descriptions qui servent
également d'info-bulles. (Voir Accessibilité des formulaires Adobe PDF.) Pour corriger
les problèmes de balisage compliqués, tels que la mauvaise identification d'éléments de
tableau, utilisez le panneau Balises. Pour un guide détaillé sur la création de documents
PDF accessibles, consultez le site Web d'Adobe, http://access.adobe.com (en anglais
uniquement).
Sous-rubriques associées :
Balisage de documents Adobe PDF pour accessibilité
Affichage des résultats après ajout de balises
Balisage de documents Adobe PDF pour accessibilité
La création d'un document balisé directement dans une application de création est la
meilleure façon de rendre les documents PDF accessibles aux lecteurs d'écran et de
redistribuer le contenu correctement sur les périphériques portatifs. Si votre document
PDF a été créé sans balises, Adobe Acrobat peut en ajouter. La fonction de balisage
identifie la plupart des éléments d'un document PDF, y compris les colonnes de forme
irrégulière, les listes à puces, les légendes sur plusieurs colonnes, les images recouvrant du
texte et les arrière-plans de couleur.
Si votre document est un formulaire PDF à remplir ou s'il contient des images, vous devez
ajouter un texte de remplacement pour ces éléments afin d'optimiser son accessibilité.
(Voir Accessibilité des formulaires Adobe PDF et Suppression d'artefacts et d'éléments de
page.)
Pour ajouter des balises à un document Adobe PDF existant :
1. Ouvrez le document PDF.
2. Choisissez Options avancées > Accessibilité > Ajouter des balises au document.
Une fois le traitement terminé, le document PDF est balisé et un rapport s'affiche dans la
fenêtre des procédures. (Voir Affichage des résultats après ajout de balises.)
Affichage des résultats après ajout de balises
Lorsque vous balisez un fichier PDF, Acrobat génère un rapport de fiabilité dans la fenêtre des procédures. Ce
rapport répertorie les pages sur lesquelles se trouvent d'éventuels problèmes et propose des corrections. Bien
qu'Acrobat puisse reconnaître l'ordre voulu de la plupart des éléments de page et les baliser en conséquence, les
pages avec des dispositions complexes ou des éléments peu courants risquent d'entraîner une structure
incorrecte et de nécessiter des modifications. (Voir Correction de balises.) Il est souhaitable de vérifier ces
éléments dans le document PDF afin de déterminer si d'éventuelles corrections sont nécessaires. Par exemple, le
rapport peut indiquer qu'un élément de conception d'arrière-plan ne contenant aucune information pour
l'utilisateur requiert une description sous la forme d'un texte de remplacement afin d'être accessible. Utilisez le
rapport pour accéder aux problèmes dans votre document PDF en cliquant sur les liens renvoyant à chaque
erreur. Corrigez ensuite les problèmes à l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture. (Voir Utilisation de
l'outil Retouche d'ordre de lecture.)
Le rapport de fiabilité est un fichier temporaire et ne peut pas être enregistré. Pour générer un rapport
d'accessibilité, utilisez la fonction Vérification complète. (Voir Vérification de l'accessibilité de documents
Adobe PDF.)
Utilisez les liens du rapport pour visualiser les éventuels problèmes détectés lors du balisage.
Création d'un document Adobe PDF balisé à partir de
pages Web
Il est cependant tout à fait possible de concevoir des fichiers Adobe PDF balisés depuis
Acrobat lors de la conversion de pages Web au format Adobe PDF. (Voir Conversion de
pages Web dans Internet Explorer (Windows).)
Pour créer un fichier Adobe PDF balisé à partir d'une page Web :
1.
2.
3.
4.
5.
Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page Web.
Pour l'URL, saisissez l'adresse de la page Web ou accédez à son emplacement.
Cliquez sur Options.
Dans le panneau Générales, activez l'option Créer les balises PDF et cliquez sur OK.
Le cas échéant, sélectionnez d'autres options, puis cliquez sur Créer.
Création d'un document Adobe PDF balisé à partir
d'applications de création
Dans la plupart des cas, vous créez des fichiers Adobe PDF balisés depuis l'application de
création adaptée (Adobe® FrameMaker®, Adobe InDesign ou Microsoft Word, par
exemple). La création de balises dans l'application de création entraîne, en général, de
meilleurs résultats que l'ajout de balises dans Adobe Acrobat.
PDFMaker propose des options de conversion vous permettant de créer des documents
PDF balisés dans Microsoft Excel, PowerPoint et Word. (Voir A propos des options de
conversion en PDF (fichiers Microsoft Office).)
Dans Acrobat, il est possible de déterminer si un document PDF est balisé en affichant la
boîte de dialogue Propriétés du document. Pour plus de détails, consultez la
documentation relative à l'application de création.
Modification de la structure de fichiers Adobe PDF balisés
Vérification de l'ordre de lecture d'un document
Correction de balises
Vérification et ajout de texte de remplacement à une illustration
Création de zones sélectionnées de contenu de page
Utilisation de tableaux
Vérification de l'ordre de lecture d'un document
Lorsque vous utilisez la commande Ajouter des balises à un document pour un document
PDF, Adobe Acrobat analyse la structure de page afin de déterminer l'ordre et le mode de
lecture du contenu de la page. Une fois la page analysée, une arborescence logique est
intégrée. Elle détermine l'ordre de redistribution du contenu de la page et l'ordre dans
lequel les lecteurs d'écran ou la fonction Lecture audio doivent lire ce contenu.
La reconnaissance de la structure est particulièrement difficile dans des dispositions
complexes : formulaires non interactifs, tableaux sans bords, colonnes serrées ou
alignement irrégulier, par exemple. Le balisage de telles pages peut s'avérer incorrect
(combinaison d'éléments inexacte ou balises hors séquence) et entraîner des erreurs de
redistribution ou d'ordre de lecture du document PDF.
Vous pouvez vérifier rapidement l'ordre de lecture des documents PDF balisés à l'aide de
l'outil Retouche d'ordre de lecture. Vous avez également la possibilité d'utiliser cet outil
pour ajouter du texte de remplacement à des images ou corriger de nombreux types de
problèmes de balisage indiqués dans le rapport de fiabilité généré par Acrobat lors de
l'ajout de balises à un document PDF. (Voir Affichage des résultats après ajout de balises
et Correction de balises.) Si vous avez besoin de contrôler les modifications de balises à
un niveau supérieur dans une sous-structure ou devez manipuler des documents PDF
nécessitant un balisage détaillé des tableaux, utilisez le panneau Balises. (Voir Utilisation
du panneau Balises.)
Sous-rubriques associées :
Utilisation de l'outil Retouche d'ordre de lecture
Options de Retouche d'ordre de lecture
Identification et résolution des problèmes d'ordre de lecture
Utilisation de l'outil Retouche d'ordre de lecture
Vous pouvez afficher et ajuster l'ordre de lecture des documents PDF balisés à l'aide de
l'outil Retouche d'ordre de lecture. Lorsqu'il est activé, l'outil Retouche d'ordre de lecture
ouvre une boîte de dialogue qui vous permet d'afficher les sélections indiquant l'ordre de
lecture du contenu de la page. Chaque zone sélectionnée est numérotée et désignée par un
bloc gris ou coloré opaque. Le numéro indique le positionnement de la zone dans l'ordre
de lecture de la page. Une fois l'ordre de lecture de la page vérifié, vous pouvez corriger
d'autres erreurs de balisage plus subtiles. (Voir Correction de balises.)
Boîte de dialogue Retouche de l'ordre de lecture A. Boutons de balisage B. Options de sélection
C. Options d'affichage de la structure : Effacer la structure de page, Afficher le panneau Ordre D.
Outil Retouche d'ordre de lecture
Pour afficher l'ordre de lecture du contenu de la page à l'aide de l'outil Retouche d'ordre de
lecture :
1. Activez l'outil Retouche d'ordre de lecture en effectuant l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Options avancées > Accessibilité > Retouche d'ordre de lecture.
● Choisissez Outils > Modifications avancées > Outil Retouche d'ordre de lecture.
● Sur la barre d'outils Modifications avancées, sélectionnez l'outil Retouche d'ordre de
lecture
.
La boîte de dialogue Retouche de l'ordre de lecture s'ouvre et le pointeur se transforme en
pointeur en croix .
2. Dans cette boîte de dialogue, cochez la case Afficher l'ordre du contenu de la page.
3. (Facultatif) Pour choisir une couleur de sélection, cliquez sur la case correspondante, puis
sur la couleur voulue dans palette des couleurs.
4. Pour mettre les tableaux et les illustrations en surbrillance, et afficher les textes de
remplacement des illustrations, cochez la case Afficher les tableaux et les figures. (Voir
Vérification de zones sélectionnées d'illustrations et de tableaux.)
Pour fermer l'outil Retouche d'ordre de lecture
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
Cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Retouche de l'ordre de lecture.
Choisissez Options avancées > Accessibilité et désélectionnez la commande Retouche
d'ordre de lecture.
Options de Retouche d'ordre de lecture
Vous pouvez sélectionner les options de retouche d'ordre de lecture dans la boîte de
dialogue, dans le menu déroulant qui s'affiche lorsque vous cliquez sur une zone
sélectionnée avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche
Control enfoncée (Mac OS), ou à partir du menu Options du panneau Ordre. L'outil
Retouche d'ordre de lecture comprend les options suivantes :
Texte
Balise la sélection actuelle en tant que texte.
Figure
Balise la sélection actuelle en tant qu'illustration. Si une balise d'illustration contient du
texte, ce dernier risque d'être défini comme appartenant à l'image et de ne pas être lu par
les lecteurs d'écran.
Champ de formulaire
Balise la sélection actuelle en tant que champ de formulaire. (Pour rendre les champs de
formulaire accessibles, voir Accessibilité des formulaires Adobe PDF.)
Figure/Légende
Balise une illustration et une légende sélectionnées en tant que balise unique. Tout texte
inclus dans la balise est défini comme légende. Cette option s'avère utile pour le balisage
des photos et des légendes, et pour éviter que le texte des légendes ne soit ajouté aux blocs
de texte adjacents de manière erronée. Les illustrations requièrent parfois un texte de
remplacement.
En-tête 1, En-tête 2, En-tête 3
Balise la sélection actuelle en tant que titre de premier, deuxième ou troisième niveau. Les
balises de titre peuvent être converties en signets pour aider les utilisateurs à naviguer
dans le document. (Voir Création de signets.)
Tableau
Balise la sélection actuelle en tant que tableau après l'avoir analysée afin de déterminer
l'emplacement des en-têtes, des colonnes et des rangées.
Cellule
Balise la sélection actuelle en tant que tableau ou cellule d'en-tête. Utilisez cette option
pour fusionner des cellules qui ont été divisées de manière incorrecte.
Formule
Balise la sélection actuelle en tant que formule. Etant donné que les logiciels pilotés par la
voix risquent de traiter les balises de formule différemment du texte normal, vous pouvez
ajouter une description à l'aide d'un texte de remplacement.
Arrière-plan
Balise la sélection actuelle en tant qu'élément d'arrière-plan ou artefact. L'élément est alors
supprimé de l'arborescence des balises afin qu'il n'apparaisse pas dans le document
redistribué et ne soit pas lu par un lecteur d'écran.
Afficher l'ordre du contenu de la page
Affiche les éléments de contenu en tant que zones sélectionnées désignées par des
numéros qui indiquent l'ordre de lecture. Spécifiez la couleur de sélection dans le sélecteur
de couleurs en cliquant sur la nuance correspondante.
Afficher les cellules du tableau
Sélectionne le contenu des cellules de tableau. Spécifiez la couleur de sélection dans le
sélecteur de couleurs en cliquant sur la nuance correspondante.
Afficher les tableaux et les figures
Délimite chaque tableau et illustration par une zone barrée. La zone indique également si
l'élément comprend un texte de remplacement. Spécifiez la couleur de la zone dans le
sélecteur de couleurs en cliquant sur la nuance correspondante.
Effacer la structure de page
Supprime la structure de balises de la page. Utilisez cette option pour créer une structure
entièrement nouvelle lorsque la structure existante génère un nombre d'erreurs trop
important.
Afficher le panneau Ordre
Ouvre le panneau Ordre vous permettant de réorganiser le contenu sélectionné.
Modifier le texte de remplacement
Disponible à partir du menu déroulant qui s'affiche lorsque vous cliquez sur une
illustration sélectionnée avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Control enfoncée (Mac OS). Cette option permet d'ajouter ou de modifier une
description de texte dans les propriétés de l'illustration, lue par un lecteur d'écran ou tout
autre dispositif d'assistance.
Modifier le texte du champ de formulaire
Disponible à partir du menu déroulant qui s'affiche lorsque vous cliquez sur un champ de
formulaire avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche
Control enfoncée (Mac OS). Cette option permet d'ajouter ou de modifier une info-bulle
de description de texte dans les propriétés du champ de formulaire, lue par un lecteur
d'écran ou tout autre dispositif d'assistance.
Identification et résolution des problèmes d'ordre de
lecture
Les problèmes d'ordre de lecture sont visibles lorsque vous utilisez l'outil Retouche
d'ordre de lecture. Chaque section de contenu de page continu s'affiche en tant que zone
sélectionnée distincte et est numérotée en fonction de son positionnement dans l'ordre de
lecture. Le texte de chaque zone est organisé de gauche à droite et de haut en bas. (Vous
pouvez modifier cet ordre dans les préférences de retouche.) Lorsqu'une zone sélectionnée
contient deux colonnes de texte ou un texte discontinu, divisez-la en plusieurs parties
pouvant être réorganisées. Etant donné que les zones sélectionnées sont rectangulaires,
elles risquent de se chevaucher, notamment lorsque le contenu de page est de forme
irrégulière. Aucun problème d'ordre de lecture n'est signalé à moins que le contenu de
page se chevauche ou se trouve dans deux zones sélectionnées. Le contenu de page doit
être inclus dans une seule zone sélectionnée.
Vous pouvez modifier l'ordre de lecture des zones sélectionnées en déplaçant un élément
du panneau Ordre ou en le faisant glisser sur la page du panneau de visualisation.
Réorganisez les zones sélectionnées de la page afin de lire une illustration et une légende à
l'emplacement précis où elles sont référencées dans le texte. En modifiant l'ordre de
lecture d'une zone sélectionnée, vous changez l'ordre de lecture de cet élément sans
affecter l'aspect du document PDF. Pour identifier les problèmes d'ordre de lecture :
1. Activez l'outil Retouche d'ordre de lecture, puis cochez la case Afficher l'ordre du contenu
de la page dans la boîte de dialogue.
Remarque : Si les zones sélectionnées ne s'affichent pas dans le document PDF, ceci
signifie que le document ne contient pas de balises. Pour plus de détails sur l'ajout de
balises, voir Balisage de documents Adobe PDF pour accessibilité.
2. Vérifiez l'ordre de lecture du texte de chaque zone sélectionnée. Cliquez sur le bouton
Zoom avant pour agrandir la page, le cas échéant. Pour plus de détails sur la
réorganisation du contenu de page d'une zone sélectionnée, voir Ajout et suppression de
contenu d'une zone sélectionnée.
3. Vérifiez la numérotation de toutes les zones sélectionnées. Si des zones consécutives ne se
suivent pas, réorganisez-les dans le panneau Ordre.
Cliquez sur Afficher le panneau Ordre, puis sélectionnez chaque entrée de contenu
(entre crochets [ ]) dans le panneau Ordre afin de sélectionner la zone de contenu dans le
panneau de visualisation. Utilisez cette méthode pour chercher des zones numérotées que
vous ne pouvez pas visualiser ou localiser sur la page.
Pour modifier l'ordre de lecture dans le panneau Ordre :
1. Activez l'outil Retouche d'ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher le panneau Ordre
dans la boîte de dialogue.
2. Dans le panneau Ordre, naviguez dans la liste des zones sélectionnées qui s'affiche dans le
panneau de visualisation.
3. Sélectionnez l'icône de balise
d'une zone sélectionnée et faites-la glisser à
l'emplacement voulu. Pendant cette opération, une ligne s'affiche pour indiquer les
désigne les zones vers lesquelles la
emplacements possibles. L'icône de cercle barré
balise ne peut pas être déplacée. Après avoir fait glisser l'élément vers un nouvel
emplacement, les zones sélectionnées sont renumérotées afin d'afficher le nouvel ordre de
lecture. Vous pouvez sélectionner et déplacer plusieurs zones adjacentes, le cas échéant.
Pour modifier l'ordre de lecture en faisant glisser un élément dans la page :
1. Activez l'outil Retouche d'ordre de lecture, puis cochez la case Afficher l'ordre du contenu
de la page dans la boîte de dialogue.
2. Dans le panneau de visualisation, placez le pointeur en croix
sur le numéro de la zone
sélectionnée à déplacer, et faites glisser celle-ci vers son emplacement de lecture. Le
pointeur d'insertion de texte affiche les emplacements cible dans le texte.
Lorsque vous relâchez la zone sélectionnée, l'emplacement du pointeur d'insertion de texte
se transforme en ligne de division quand la zone sous-jacente se divise en deux nouvelles
zones sélectionnées. Toutes les zones sélectionnées sont renumérotées pour afficher le
nouvel ordre de lecture.
Correction de balises
L'outil Retouche d'ordre de lecture vous permet de résoudre tout problème risquant
d'empêcher la lecture homogène du contenu par un dispositif d'assistance. Vous pouvez
identifier le balisage incorrect du contenu (par exemple, une ligne de texte balisée avec
une image adjacente) et le corriger. Un contenu superflu balisé, les bordures de page
décoratives par exemple, peut être supprimé de la structure logique. Lorsque des symboles
de formules scientifiques ou mathématiques sont balisés en tant qu'illustrations,
sélectionnez la formule complète et définissez-la comme formule.
Sous-rubriques associées :
Modification du balisage d'une zone sélectionnée
Ajout et suppression de contenu d'une zone sélectionnée
Vérification de zones sélectionnées d'illustrations et de tableaux
Suppression d'artefacts et d'éléments de page
Modification du balisage d'une zone sélectionnée
Si Acrobat crée une balise d'élément de page incorrecte, vous pouvez modifier le type de
balise de la zone sélectionnée.
Remarque : Enregistrez fréquemment votre travail car l'outil Retouche d'ordre de lecture
ne contient pas de commande d'annulation. Pour revenir à la dernière version enregistrée
d'un document PDF, choisissez Fichier > Version précédente.
Pour modifier le type de balise d'une zone sélectionnée :
1. Dans la barre d'outils Modifications avancées, sélectionnez l'outil Retouche d'ordre de
lecture
.
2. Cochez la case Afficher l'ordre du contenu de la page dans la boîte de dialogue de l'outil
Retouche d'ordre de lecture.
3. Pour sélectionner une zone, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Faite-la glisser pour la mettre en surbrillance.
● Cliquez sur le numéro de cette zone.
4. Cliquez sur le bouton de balise que vous souhaitez appliquer à la zone sélectionnée. (Voir
Options de Retouche d'ordre de lecture.)
Ajout et suppression de contenu d'une zone sélectionnée
L'outil Retouche d'ordre de lecture affiche toujours le moins de zones sélectionnées possible. Si le
contenu d'une zone sélectionnée est discontinu, vous devrez peut-être diviser la zone afin de la
réorganiser. Les zones sélectionnées peuvent également contenir du contenu de pages adjacentes qui
n'a aucun rapport avec ces zones ou qui requiert un autre type de balise. Un contenu de page risque
aussi d'être séparé des éléments auxquels il est associé, notamment lorsqu'il ne contient pas dans une
forme rectangulaire. Utilisez l'outil Retouche d'ordre de lecture pour ajouter ou supprimer du
contenu d'une zone sélectionné ou pour diviser cette zone afin d'en réorganiser le contenu.
Sélection d'une zone (en haut à droite), suppression de texte d'une zone sélectionnée (en bas à gauche) et
insertion de texte dans une zone sélectionnée (en bas à droite)
Pour ajouter et supprimer du contenu d'une zone sélectionnée :
1. Activez l'outil Retouche d'ordre de lecture, puis cochez la case Afficher l'ordre du contenu de la page
dans la boîte de dialogue.
2. Dans le panneau de visualisation, sélectionnez une zone en surbrillance.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour ajouter du contenu à la zone sélectionnée, cliquez sur le contenu en question en maintenant la
touche Maj enfoncée. Le pointeur se transforme en signe plus .
● Pour supprimer du contenu de la zone sélectionnée, cliquez sur le contenu en question en maintenant
la touche Ctrl (Windows) ou la touche Command (Mac OS) enfoncée. Le pointeur se transforme en
signe moins .
4. Cliquez sur le bouton de balise que vous souhaitez appliquer à la zone sélectionnée. (Voir Options
de Retouche d'ordre de lecture.)
Pour diviser une zone sélectionnée en deux zones distinctes :
1. Activez l'outil Retouche d'ordre de lecture et cochez la case Afficher l'ordre du contenu de la page.
2. Dans le panneau de visualisation, faites glisser une petite partie du contenu près de la bordure de la
première zone à créer.
3. Cliquez sur le bouton Arrière-plan de la boîte de dialogue. La zone sélectionnée se divise en deux
zones distinctes numérotées de droite à gauche.
4. Si vous devez modifier l'ordre de lecture, cliquez sur Afficher le panneau Ordre et faites glisser la
nouvelle zone sélectionnée vers l'emplacement correct dans le panneau Ordre. (Voir Identification et
résolution des problèmes d'ordre de lecture.)
5. Faites glisser la première zone créée à l'étape 4, y compris la zone définie en tant qu'arrière-plan,
pour la sélectionner puis définissez la balise en cliquant sur un bouton de la boîte de dialogue.
Vérification de zones sélectionnées d'illustrations et de
tableaux
Vous pouvez utiliser l'outil Retouche d'ordre de lecture pour identifier et corriger le
balisage des illustrations et des tableaux. Indiquez si les illustrations incluent ou requièrent
un texte de remplacement afin que les dispositifs d'assistance puissent les lire
correctement. Les balises d'illustration devraient identifier le contenu d'image important
pour l'ensemble du document, les graphiques ou les photographies par exemple. Si les
éléments d'arrière-plan qui ne doivent pas être lus sont balisés en tant qu'illustrations,
redéfinissez-les comme arrière-plan.
En affichant les balises de tableau, vous pouvez identifier les colonnes, les rangées et les
cellules qui ont été correctement balisées. Les tableaux dont les bords et les règles ne sont
pas définis correctement sont souvent balisés de manière inexacte ou contiennent des
éléments de pages adjacentes. Vous avez la possibilité de corriger les tableaux dont le
balisage est incorrect en les sélectionnant et en les redéfinissant, ou de diviser des cellules
associées en créant une balise pour chaque cellule. (Voir Correction de balises.) Pour
résoudre des problèmes de balisage complexes et ajouter des textes de remplacement,
utilisez le panneau Balises. (Voir Utilisation du panneau Balises.)
Pour vérifier et corriger des balises d'illustration :
1. Activez l'outil Retouche d'ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher les tableaux et les
figures dans la boîte de dialogue.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Si l'illustration n'est pas balisée en tant que telle, sélectionnez la zone en surbrillance
voulue et cliquez sur Figure ou Figure/Légende dans la boîte de dialogue.
● Pour supprimer un texte associé par erreur à une illustration, faites glisser le texte pour le
sélectionner et cliquez sur le bouton Texte de la boîte de dialogue.
● Pour inclure une légende associée à une illustration, sélectionnez l'illustration et la légende
et cliquez sur le bouton Figure/Légende dans la boîte de dialogue.
● Pour ajouter un texte de remplacement à une illustration, voir Vérification et ajout de texte
de remplacement à une illustration.
Pour vérifier et corriger des balises de tableaux :
1. Activez l'outil Retouche d'ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher les tableaux et les
figures dans la boîte de dialogue.
2. Cochez la case Afficher les cellules du tableau pour vérifier si les cellules sont
correctement balisées.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Si le tableau n'est pas balisé en tant que tel ou si la zone sélectionnée du tableau n'inclut
pas la totalité du contenu ou comprend du contenu qui n'appartient pas au tableau, faites
glisser l'ensemble du tableau dans le panneau de visualisation pour le sélectionner, puis
cliquez sur le bouton Tableau de la boîte de dialogue.
● Si une cellule de tableau est divisée en plusieurs zones sélectionnées ou que les cellules
sont associées de manière incorrecte, sélectionnez une seule zone de cellule et cliquez sur
le bouton Cellule de la boîte de dialogue. Recommencez l'opération autant de fois que
nécessaire.
● Ajoutez un texte de remplacement au tableau. Voir Ajout d'informations supplémentaires
aux balises.
Suppression d'artefacts et d'éléments de page
Lors du balisage d'un document PDF, Acrobat ne fait pas toujours la distinction entre les
illustrations d'instructions et les éléments décoratifs d'une page. Les éléments qui décorent
une disposition de page, tels que des bordures, des lignes ou des arrière-plans, peuvent
encombrer la structure et doivent être supprimés. Par conséquent, Acrobat risque de
baliser de manière erronée des artefacts ou des éléments de page en tant qu'illustrations.
Vous pouvez supprimer des artefacts et des éléments de page superflus de la structure des
balises en les redéfinissant comme arrière-plan. Il arrive parfois que des caractères
graphiques du texte, tels que les ellipses ou les lettrines, soient balisés en tant
qu'illustrations au lieu d'être inclus dans une balise avec le reste du bloc de texte.
Pour supprimer des éléments de page :
1. Activez l'outil Retouche d'ordre de lecture, puis cochez la case Afficher l'ordre du contenu
de la page dans la boîte de dialogue.
2. Dans la boîte de dialogue, cochez la case Afficher les tableaux et les figures.
3. Supprimez l'élément de page en effectuant l'une des opérations suivantes :
● Dans le panneau de visualisation, sélectionnez l'élément de page et cliquez sur Arrièreplan dans la boîte de dialogue.
● Dans le panneau Ordre, sélectionnez l'élément de page et appuyez sur la touche Suppr.
Vérification et ajout de texte de remplacement à une
illustration
Pour que les lecteurs d'écran puissent décrire les éléments graphiques qui illustrent des
concepts importants d'un document, vous devez en fournir une description. Les lecteurs
d'écran ne lisent pas ou ne reconnaissent pas les illustrations et les éléments multimédia, à
moins que vous n'ajoutiez un texte de remplacement aux propriétés des balises. Si vous
ajoutez un texte de remplacement à des éléments de texte, seule la description est lue (et
non le texte même).
Utilisez le panneau Balises pour ajouter un texte de remplacement qui résume le contenu
de tableaux. (Voir Ajout d'informations supplémentaires aux balises.) Pour ajouter des
instructions à des champs de formulaire, voir Accessibilité des formulaires Adobe PDF ou
l'option Modifier le texte du champ de formulaire. (Voir Options de Retouche d'ordre de
lecture.)
Pour ajouter un texte de remplacement à une illustration :
1. Activez l'outil Retouche d'ordre de lecture.
2. Cochez la case Afficher les tableaux et les figures dans la boîte de dialogue.
3. Cliquez sur l'illustration avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Modifier le texte de remplacement
dans le menu contextuel.
4. Dans la boîte de dialogue Modifier le texte de remplacement, saisissez une nouvelle
description ou modifiez une description existante de l'illustration, puis cliquez sur OK.
Création de zones sélectionnées de contenu de page
Vous pouvez utiliser l'outil Retouche d'ordre de lecture pour créer des balises dans des
documents PDF non balisés ou pour ajouter des balises à une structure existante.
Toutefois, la création manuelle de balises ne permet pas de générer une structure aussi
détaillée que la commande Ajouter des balises à un document, des paragraphes, des listes
numérotées ou à puces, des sauts de lignes et des tirets, par exemple. Avant d'effacer la
structure existante, assurez-vous que le balisage manuel est l'unique solution possible.
(Voir Balisage de documents Adobe PDF pour accessibilité.)
Pour créer une zone balisée de contenu de page :
1. Pour sélectionner une zone de la page contenant une type de contenu (un bloc de texte, par
exemple), faites glisser cette zone dans le panneau de visualisation à l'aide de l'outil
Retouche d'ordre de lecture.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour ajouter du contenu de page à la zone sélectionnée, faites glisser ce contenu en
maintenant la touche Maj enfoncée.
● Pour supprimer du contenu de page de la zone sélectionnée, faites glisser ce contenu en
maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) enfoncée.
3. Cliquez sur le bouton approprié dans la boîte de dialogue afin de spécifier le type de
balise. (Voir Options de Retouche d'ordre de lecture.)
4. Recommencez les étapes 1 à 3 autant de fois que nécessaire pour baliser l'ensemble du
contenu de page.
Sous-rubriques associées :
Création de titres
Création d'illustrations
Début de l'opération sur une page
Création de titres
Pour aider les lecteurs à naviguer dans le document et à trouver les informations dont ils
ont besoin, assurez-vous que les titres sont balisés au niveau approprié afin que leur
position dans l'arborescence du contenu soit indiquée. Puis, convertissez les balises de
titre en signets. (Voir Création de signets.)
Pour créer une balise de titre :
1. Activez l'outil Retouche d'ordre de lecture et sélectionnez le texte de titre dans le
document PDF.
2. Dans la boîte de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, sélectionnez la balise de titre
adéquate (par exemple, Titre 1, Titre 2).
Création d'illustrations
Vous pouvez sélectionner un élément et le définir comme illustration à l'aide de l'outil
Retouche d'ordre de lecture. Une fois l'élément défini comme illustration, vous avez la
possibilité d'ajouter un texte de remplacement décrivant l'illustration.
Lorsqu'une image balisée d'un document ne contient pas d'informations utiles ou décrivant
l'illustration, vous pouvez supprimer l'élément correspondant dans la structure des balises
pour qu'il ne soit pas lu à haute voix ou redistribué. (Voir Suppression d'artefacts et
d'éléments de page.) Lorsqu'un caractère de bloc de texte (une ellipse ou une lettrine, par
exemple) est balisé de manière erronée comme illustration il vous est possible de
supprimer la balise d'illustration en sélectionnant la totalité du bloc de texte et en cliquant
sur Texte.
Début de l'opération sur une page
Lorsque le balisage d'un document PDF dans Adobe Acrobat crée une structure de balises
trop complexe ou trop difficile à corriger, vous pouvez utiliser l'outil Retouche d'ordre de
lecture pour supprimer ou remplacer la structure actuelle. Si le document contient
essentiellement du texte, vous avez la possibilité de sélectionner une page et supprimer les
titres, les tableaux et d'autres éléments afin de simplifier et de clarifier la structure des
balises.
Pour créer une structure de balises en ajoutant de nouvelles balises :
1. Activez l'outil Retouche d'ordre de lecture, puis cliquez sur Effacer la structure de page
dans la boîte de dialogue.
2. Dans le panneau de visualisation, faites glisser le premier élément de page pour le
sélectionner, puis créez une balise en cliquant sur le bouton approprié dans la boîte de
dialogue (par exemple, Titre 1).
3. Sélectionnez et balisez tous les éléments de page de chaque page du document jusqu'à ce
que l'ensemble du contenu soit balisé.
Pour créer une structure de balises se substituant à une structure existante :
Remarque : Cette procédure convient particulièrement aux pages contenant une seule
colonne de texte. Lorsque la page contient plusieurs colonnes, chacune doit être
sélectionnée et balisée séparément.
1. Activez l'outil Retouche d'ordre de lecture.
2. Dans le panneau de visualisation, faites glisser la page entière pour la sélectionner. La
sélection comprend le texte et les autres éléments.
3. Désélectionnez ces autres éléments, tels que les illustrations et les légendes, en appuyant
sur la touche Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) jusqu'à ce que le texte soit le seul
élément sélectionné. Cliquez sur Texte dans la boîte de dialogue.
4. Dans le panneau de visualisation, sélectionnez un élément autre que le texte, une
illustration ou une légende par exemple, puis créez une balise en cliquant sur le bouton
approprié dans la boîte de dialogue. Recommencez cette opération jusqu'à ce que
l'ensemble du contenu de page soit balisé.
Utilisation de tableaux
Les tableaux constituent un défi particulier pour les lecteurs d'écran car l'organisation du
texte et des données numériques y est facile à repérer visuellement. Le contenu des
cellules de tableau peut être complexe et inclure des listes, des paragraphes, des champs
de formulaire ou un autre tableau.
Pour obtenir les meilleurs résultats possibles lors du balisage d'un tableau, utilisez
l'application de création du document pour ajouter des balises lorsque vous créez le
document PDF. (Voir Création d'un document Adobe PDF balisé à partir d'applications de
création.) Si le document PDF n'est pas balisé, vous avez la possibilité de lui ajouter des
balises à l'aide de la commande Ajouter des balises à un document. La plupart des
tableaux sont correctement reconnus par cette commande. Toutefois, elle peut ne pas
reconnaître les tableaux ne possédant pas de bords, de titres, de colonnes ou de rangées
clairement définis. Utilisez l'outil Retouche d'ordre de lecture pour déterminer si le tableau
est correctement reconnu et pour corriger les problèmes de reconnaissance. (Voir
Vérification de zones sélectionnées d'illustrations et de tableaux.) Pour appliquer un
formatage particulier à des tableaux et des cellules de tableau, utilisez le panneau Balises.
(Voir Utilisation du panneau Balises.)
Pour afficher des éléments de tableau :
1. Activez l'outil Retouche d'ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher les tableaux et les
figures dans la boîte de dialogue.
2. Cliquez sur Afficher les cellules du tableau pour vérifier que les rangées et les colonnes
d'un tableau sont correctement identifiées.
Pour baliser des tableaux non reconnus :
1. Activez l'outil Retouche d'ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher les tableaux et les
figures.
2. Si le tableau n'est pas clairement libellé comme tel dans le panneau de visualisation, faitesle glisser pour le sélectionner, puis cliquez sur Tableau dans la boîte de dialogue.
3. Cliquez sur Afficher les cellules du tableau pour vérifier que toutes les cellules du tableau
sont définies comme des éléments distincts.
4. Si les cellules n'apparaissent pas comme éléments distincts, effectuez l'une des opérations
suivantes :
● Lorsqu'une ou plusieurs cellules ont fusionné, utilisez l'outil Retouche d'ordre de lecture
pour sélectionner la zone d'une seule cellule et cliquez sur Cellule dans la boîte de
dialogue. Recommencez cette opération pour chaque cellule fusionnée.
● Lorsque des cellules ne sont pas mises en surbrillance, le tableau risque de ne pas pouvoir
utiliser un formatage standard. Générez à nouveau le tableau dans l'application de création.
5. Lorsque le tableau contient des cellules qui doivent s'étendre sur plusieurs colonnes,
définissez les attributs ColSpan et RowSpan de ces rangées dans la structure des balises.
(Voir Correction de tableaux et d'éléments de tableau.)
Outils avancés de correction des erreurs de balisage
Utilisation du panneau Balises
Modification, déplacement et redéfinition des balises
Utilisation du panneau Contenu
Utilisation du panneau Balises
Le panneau Balises vous permet d'afficher et de modifier des balises de l'arborescence
logique ou de l'arborescence des balises d'un document PDF. Dans le panneau Balises, les
balises apparaissent selon une hiérarchie qui reflète l'ordre de lecture du document. Le
premier élément de cette structure est la racine des balises. Tous les autres éléments
constituent des balises enfant de la racine des balises. Les balises utilisent des types
d'éléments codés qui s'affichent entre crochets pointus (< >). Chaque élément, y compris
les éléments structurels tels que les sections et les articles, apparaissent dans
l'arborescence logique par type, suivis d'un titre ainsi que du contenu de l'élément ou de la
description du contenu. Les éléments structurels sont en général répertoriés en tant que
balises conteneur, appelés parents, et contiennent plusieurs éléments plus petits, appelés
enfants. Pour obtenir une liste des types de balises encodées, rendez-vous sur le site Web
d'Adobe (http://access.adobe.com (en anglais uniquement).)
Remarque : Pour plus de détails sur les structures logiques, les utilisateurs chevronnés
peuvent se référer à la documentation (disponible en anglais uniquement) PDF Reference,
Fifth Edition, sur le site Web d'Adobe (http://partners.adobe.com/links/acrobat (en anglais
uniquement)).
Bien que vous puissiez résoudre la plupart des problèmes de balisage à l'aide de l'outil
Retouche d'ordre de lecture dans le panneau de visualisation (voir Correction de balises),
les erreurs de balisage détaillé des tableaux et des éléments de sous-structure, tels que les
paragraphes, les listes et les sections utilisant plusieurs langues, ne peuvent être corrigées
que dans le panneau Balises. Vous ne devriez rajouter de balises à un document
manuellement dans le panneau Balises qu'en dernier recours. La fonction Ajouter des
balises au document permet d'ajouter des balises de manière plus détaillée.
Pour afficher les balises dans le panneau Balises :
1. Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Balises, puis faites glisser l'onglet
Balises du panneau flottant vers le navigateur (opération facultative). Vous pouvez aussi
activer le panneau Balises dans le navigateur afin d'afficher l'arborescence logique.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Cliquez sur le signe plus (+) (Windows) ou sur le triangle (Mac OS) placé en regard de la
racine des balises et des balises pour développer la section voulue.
● Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou la touche Option (Mac OS) enfoncée pendant que
vous cliquez sur le signe plus ou le triangle placé en regard de la racine des balises pour
afficher toutes les balises de l'arborescence logique.
Modification, déplacement et redéfinition des balises
Vous pouvez modifier le titre, l'emplacement et le type d'une balise d'élément. Tout
contenu de page doit être balisé, marqué comme artefact ou supprimé de l'arborescence
logique. (Voir Options du panneau Balises.)
Arborescence logique du panneau Balises A. Balise Illustration (Figure) B. Contenu d'image C.
Balise Paragraphe
Pour modifier le titre d'une balise :
1. Dans le panneau Balises, développez la section de l'arborescence logique que vous
souhaitez modifier.
2. Pour modifier le titre d'une balise, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Cliquez deux fois sur le type de balise, placez le pointeur après la balise (entre les crochets
pointus), saisissez le titre, plus cliquez n'importe où pour quitter le mode d'édition.
● Sélectionnez la balise, choisissez Propriétés dans le menu Options, entrez le texte dans la
zone Titre, puis cliquez sur Fermer.
Le titre s'affiche après le type (entre crochets pointus).
Pour déplacer une balise :
1. Dans le panneau Balises, développez la racine des balises afin d'afficher toutes les balises.
2. Sélectionnez l'icône de balise
de l'élément à déplacer.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Faites glisser la balise vers le haut ou vers le bas à l'emplacement voulu. Pendant cette
opération, une ligne s'affiche pour indiquer les emplacements possibles.
● Dans le menu Options, choisissez Couper, puis sélectionnez la balise se trouvant audessus de l'emplacement voulu. Dans le menu Options, choisissez Coller pour placer la
balise au même niveau que la balise sélectionnée ou choisissez Coller enfant pour placer
la balise au sein de la balise sélectionnée. (Voir Options du panneau Balises.)
Pour modifier le type d'élément :
1. Dans le panneau Balises, développez la section de l'arborescence logique que vous
souhaitez modifier.
2. Sélectionnez un élément.
3. Dans le menu Options, choisissez Propriétés.
4. Choisissez un nouveau type d'élément dans le menu déroulant Type, puis cliquez sur
Fermer.
Sous-rubriques associées :
Options du panneau Balises
Ajout d'informations supplémentaires aux balises
Balisage de commentaires
Correction de tableaux et d'éléments de tableau
Options du panneau Balises
Dans le panneau Balises, utilisez le menu Options ou le menu contextuel qui s'affiche
lorsque vous cliquez sur une balise de l'arborescence logique avec le bouton droit de la
souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) afin de
sélectionner les options suivantes :
Nouvelle balise
Crée une nouvelle balise dans l'arborescence logique sous l'élément sélectionné. Spécifiez
le type et le titre de cette nouvelle balise.
Rechercher une balise à partir de la sélection
Recherche la balise dans le panneau Balises contenant le texte ou l'objet sélectionné dans
le panneau de visualisation.
Créer une balise à partir de la sélection
Crée une nouvelle balise dans l'arborescence logique sous l'élément sélectionné dans le
panneau de visualisation. Spécifiez le type et le titre de cette nouvelle balise.
Rechercher
Recherche des artefacts, du contenu, des commentaires et des liens non marqués (non
balisés). Des options vous permettent d'effectuer la recherche dans la page ou dans le
document, et d'ajouter des balises aux éléments trouvés.
Transformer la balise en artefact
Transforme les balises sélectionnées en artefacts et supprime le contenu balisé de
l'arborescence logique.
Copier le contenu dans le Presse-papiers
Copie l'intégralité du contenu des balises sélectionnées.
Modifier le mappage de catégorie
Permet d'ajouter, de modifier et de supprimer le mappage de catégorie, le dictionnaire de
style, du document. Les mappages de catégorie stockent des attribuent associés à chaque
élément.
Modifier le mappage de rôle
Permet d'ajouter, de modifier et de supprimer le mappage de rôle du document. Grâce aux
mappages de rôle, chaque document peut contenir un jeu de balises unique. Mappez ces
balises personnalisées à des balises prédéfinies dans Acrobat afin de les identifier et de les
modifier plus facilement.
Annotations de balise
Ajoute tous les nouveaux commentaires et champs de formulaire à l'arborescence des
balises sous l'élément de balise sélectionné. Les commentaires et champs de formulaire
existants ne sont pas intégrés à l'arborescence des balises. Les commentaires de
surlignement et de soulignement sont automatiquement associés et balisés avec le texte
auxquels ils se rapportent. Vous n'avez donc pas besoin d'utiliser cette option. (Voir
Utilisation du panneau Balises.)
Document PDF balisé
Marque le document PDF comme document balisé. Désélectionnez cette option pour
supprimer l'indicateur.
Important : Cette option n'indique pas obligatoirement que le document PDF est
conforme aux instructions PDF et doit donc être utilisée judicieusement.
Mettre le contenu en surbrillance
Met le contour du contenu en surbrillance dans le panneau de visualisation lorsque vous
sélectionnez la balise associée dans le panneau Balises.
Afficher les métadonnées
Ouvre une boîte de dialogue en lecture seule contenant des informations de référence sur
la balise sélectionnée.
Propriétés
Ouvre la boîte de dialogue Propriétés de retouche. (Voir Ajout d'informations
supplémentaires aux balises.)
Ajout d'informations supplémentaires aux balises
Certains documents Adobe PDF balisés ne contiennent pas toutes les informations
permettant de garantir la flexibilité complète du contenu. Si, par exemple, vous souhaitez
rendre le document accessible à un lecteur d'écran, le document PDF doit inclure des
textes de remplacement pour les illustrations, des propriétés de langue pour les parties de
texte données dans une autre langue que la langue par défaut du document, ainsi qu'une
version complète du texte abrégé. L'affectation de la langue appropriée aux différents
éléments de texte est essentielle. En effet, elle permet de garantir que les caractères
adaptés sont utilisés lorsque vous rouvrez le document à d'autres fins et que la vérification
orthographique s'effectue avec le bon dictionnaire.
Vous pouvez ajouter un texte de remplacement et plusieurs langues à une balise dans le
panneau Balises. (Si vous ne devez indiquer qu'une seule langue, choisissez celle-ci dans
les propriétés du document.) Vous avez également la possibilité d'ajouter un texte de
remplacement à l'aide de l'outil Retouche d'ordre de lecture. (Voir Suppression d'artefacts
et d'éléments de page.)
Pour définir la langue d'un texte :
1.
2.
3.
4.
Dans le panneau Balises, développez l'arborescence des balises afin d'afficher les éléments.
Sélectionnez l'élément de texte adéquat et choisissez Propriétés dans le menu Options.
Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l'onglet Balise.
Sélectionnez la langue de votre choix dans le menu déroulant Langue, puis cliquez sur
Fermer.
Remarque : La langue affectée à un élément s'applique également aux éléments
imbriqués sous cet élément dans l'arborescence logique.
Pour ajouter un texte de remplacement à une illustration :
1. Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Balises.
2. Développez l'arborescence logique afin de rechercher et de sélectionner l'élément de balise
<Figure> de l'image.
Pour faciliter la recherche, utilisez l'outil Retouche d'ordre de lecture afin de
sélectionner l'illustration, ou le texte situé près de celle-ci, dans le panneau de
visualisation, puis choisissez Rechercher une balise à partir de la sélection dans le menu
Options du panneau Balises.
3. Choisissez Mettre le contenu en surbrillance dans le menu Options du panneau Balises
pour afficher dans le document une zone en surbrillance correspondant à la balise.
4. Choisissez Propriétés dans le menu Options du panneau Balises.
5. Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l'onglet Balise.
6. Dans la zone Texte de remplacement, saisissez le texte descriptif de l'illustration.
Remarque : Les descriptions de texte de remplacement doivent être aussi concises que
possible.
Ajout d'un texte de remplacement à une illustration
Pour ajouter un texte de remplacement à un terme abrégé :
1. Dans le panneau Balises, recherchez le terme abrégé en effectuant l'une des opérations
suivantes :
● Développez l'arborescence des balises pour afficher les éléments abrégés.
● Utilisez l'outil Retouche d'ordre de lecture ou l'outil Sélectionner pour sélectionner le
terme abrégé dans le document, puis choisissez Rechercher une balise à partir de la
sélection dans le menu Options pour rechercher le texte dans l'arborescence des balises.
2. Sélectionnez la balise de cet élément et choisissez Propriétés dans le menu Options.
Remarque : Si le terme agrégé contient un texte de remplacement, coupez ce dernier et
placez-le dans une nouvelle balise enfant <Span> (Etendue) au sein de la même balise
<Span> parent.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l'onglet Balise.
4. Dans la zone Texte de remplacement, saisissez la version non abrégée du terme.
5. Cliquez sur Fermer.
Pour créer une balise enfant :
1. Dans le panneau Balises, sélectionnez dans l'arborescence des balises concernée le noeud
parent (icône située au même niveau que celui de la balise enfant que vous voulez créer) .
2. Dans le menu Options, choisissez Nouvelle balise.
3. Sélectionnez le type de balise adéquat dans le menu déroulant Type ou un type de balise
personnalisée (opération facultative). Cliquez sur OK.
Balisage de commentaires
Lorsque vous balisez un document PDF contenant des commentaires, ces derniers sont
également balisés. (Voir Balisage de documents Adobe PDF pour accessibilité.)
Toutefois, si vous ajoutez des commentaires à un document PDF déjà balisé, ceux-ci ne
sont pas balisés à moins que vous n'activiez le balisage des commentaires avant de
procéder à l'opération. (Voir A propos de l'ajout de commentaires.) Quand un document
contient des commentaires non balisés, vous pouvez localiser ces derniers dans
l'arborescence logique et les baliser à l'aide de la fonction Rechercher du panneau Balises.
Pour activer le balisage des commentaires dans un document PDF :
Dans le menu Options du panneau Balises, choisissez Annotations de balise. Les
commentaires et les annotations ajoutés au document PDF sont automatiquement balisés.
Pour baliser des commentaires dans un document PDF balisé :
1. Dans le menu Options du panneau Balises, choisissez Rechercher.
2. Dans la boîte de dialogue Rechercher un élément, choisissez Commentaires non marqués
dans le menu déroulant Rechercher, puis cliquez sur Rechercher.
3. Lorsque le type de commentaire s'affiche dans le champ Type (par exemple, Texte),
cliquez sur Baliser, choisissez Annotation dans le menu déroulant Type de la boîte de
dialogue Nouvelle balise, puis cliquez sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue Rechercher un élément, cliquez sur Suivant pour rechercher et
baliser tous les commentaires, puis cliquez sur Fermer.
Correction de tableaux et d'éléments de tableau
Utilisez l'outil Retouche d'ordre de lecture pour vous assurer que les tableaux sont
correctement balisés. Si vous devez structurer des illustrations et du texte dans les cellules
du tableau, il est préférable de générer à nouveau le tableau à l'aide de l'application de
création, puis de le convertir en document PDF accessible. La procédure d'ajout de balises
dans des cellules est une tâche laborieuse dans Acrobat.
Utilisez l'outil Retouche d'ordre de lecture pour déterminer si le tableau est correctement
balisé avant d'apporter des modifications à des éléments de tableau. (Voir Utilisation de
tableaux.)
Pour vérifier des éléments de tableau :
1. Dans le panneau Balises, développez la racine des balises afin d'afficher une balise de
tableau.
2. Sélectionnez la balise <Table> et vérifiez qu'elle contient l'un des éléments suivants :
● Des rangées de tableau contenant chacune des cellules d'en-tête de tableau <TH> ou de
données de tableau <TD>.
● Des sections <d'en-tête (Thead)>, <de corps (Tbody)> et <de pied de page (Tfoot)>,
chacune contenant des rangées de tableau. (Les rangées de tableau contiennent des
cellules d'en-tête de tableau <TH>, de données de tableau <TD> ou les deux.)
3. Procédez à l'une ou à plusieurs des opérations suivantes :
● Si la balise du tableau ne contient pas ces éléments, mais comprend des rangées et des
colonnes et que les cellules apparaissent dans le tableau dans le panneau de visualisation,
utilisez l'outil Retouche d'ordre de lecture pour sélectionner et définir le tableau ou des
cellules. (Voir Utilisation de tableaux.)
● Lorsque le tableau contient des rangées qui s'étendent sur plusieurs colonnes, définissez
les attributs ColSpan et RowSpan de ces rangées dans la structure des balises.
● Générez à nouveau le tableau à l'aide de l'application de création, puis convertissez-le en
document PDF balisé. (Voir Création d'un document Adobe PDF balisé à partir
d'applications de création.)
Pour définir les attributs ColSpan et RowSpan :
1. Dans le panneau Balises, sélectionnez un élément <TD> ou <TH>.
2. Dans le menu Options, choisissez Propriétés.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l'onglet Balise, puis sur
Modifier les objets d'attribut.
4. Sélectionnez les objets d'attribut, puis cliquez sur Ajouter un élément pour créer un
dictionnaire d'objets d'attribut.
5. Développez le nouveau dictionnaire, sélectionnez l'attribut O Layout et cliquez sur
Modifier un élément.
6. Changez la valeur Layout en Table.
7. Sélectionnez le dictionnaire d'objets d'attribut, puis cliquez sur Ajouter un élément.
8. Dans la boîte de dialogue Ajouter une clé et une valeur, saisissez ColSpan ou
RowSpan dans la zone Clé. Indiquez le nombre de colonnes ou de rangées étendues dans
la zone Valeur. Choisissez Nombre entier dans la liste déroulante Type de valeur, puis
cliquez sur OK.
9. Fermez la boîte de dialogue Propriétés de retouche.
Utilisation du panneau Contenu
Utilisez le panneau Contenu pour corriger dans un document PDF les erreurs de
redistribution qui ne peuvent être résolues avec l'outil Retouche d'ordre de lecture. Etant
donné que vous pouvez endommager un document PDF lorsque vous modifiez des objets
de contenu, familiarisez-vous avec la structure PDF avant d'y apporter des changements.
Pour des informations complètes sur la structure PDF, téléchargez la documentation PDF
Reference, Fifth Edition, du site Web des partenaires d'Adobe (http://partners.adobe.com/
links/acrobat (en anglais uniquement)).
Le panneau Contenu fournit une vue hiérarchique des objets constituant le document PDF,
y compris l'objet document PDF même. Chaque document contient une ou plusieurs
pages, un jeu d'annotations (telles que des commentaires ou des liens) et des objets
de contenu de page (des conteneurs, du texte, des chemins et des images). Les objets
sont répertoriés selon leur ordre d'affichage sur la page, comme pour les balises de
l'arborescence logique. Toutefois, il n'est pas nécessaire que les documents PDF soient
balisés pour que vous affichiez ou modifiez la structure des objets.
Pour corriger l'ordre de redistribution d'un document PDF dans le panneau Contenu :
1. Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Contenu, puis faites glisser l'onglet
Contenu du panneau flottant vers le navigateur (opération facultative). Vous pouvez aussi
activer le panneau Contenu dans le navigateur afin d'afficher l'arborescence logique.
2. Cliquez sur le signe plus (+) (Windows) ou sur le triangle (Mac OS) placé en regard du
nom du document pour afficher les pages et les objets.
3. Déplacez un conteneur ou un objet après l'avoir sélectionné en effectuant l'une des
opérations suivantes :
● Faites glisser l'élément ou l'objet vers le haut ou vers le bas à l'emplacement voulu.
● Dans le menu Options, choisissez Couper, puis sélectionnez la balise se trouvant audessus de l'emplacement dans lequel vous souhaitez coller la balise copiée, puis choisissez
Coller dans le menu Options.
Les éléments conteneur ne peuvent être collés directement dans des éléments de
page. Pour déplacer un conteneur vers une autre page, coupez le conteneur en question,
sélectionnez un conteneur sur la page de destination, puis choisissez Coller enfant dans le
menu Options. Ensuite, faites glisser le conteneur d'un niveau vers l'emplacement voulu.
Sous-rubriques associées :
Options du panneau Contenu
Options du panneau Contenu
Le panneau Contenu comprend plusieurs options disponibles à partir du menu Options ou
en cliquant sur un objet du panneau avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS). Vous pouvez sélectionner les options
suivantes :
Nouveau conteneur
Ajoute un nouvel objet conteneur à la fin de la page ou du conteneur sélectionné(e).
Modifier un dictionnaire conteneur
Spécifie le dictionnaire du conteneur. Vous risquez d'endommager le document PDF si
vous sélectionnez des options dans cette boîte de dialogue de manière incorrecte. Cette
option est disponible uniquement pour les conteneurs comprenant des dictionnaires.
Couper
Coupe et copie l'objet sélectionné (et non le contenu de page associé).
Coller
Colle directement le contenu sous l'objet sélectionné au même niveau hiérarchique.
Coller enfant
Colle le contenu en tant qu'élément de contenu enfant de l'objet sélectionné.
Supprimer
Supprime l'objet du document (et non le contenu de page associé).
Rechercher un contenu à partir de la sélection
Recherche le texte dans le panneau Contenu comprenant l'objet sélectionné dans le
panneau de visualisation.
Rechercher
Recherche des artefacts, du contenu, des commentaires et des liens non marqués (non
balisés). Des options vous permettent d'effectuer la recherche dans la page ou dans le
document, et d'ajouter des balises aux éléments trouvés.
Créer un artefact
Définit les objets sélectionnés comme artefacts. Les artefacts ne peuvent être lus par un
lecteur d'écran ou par la fonction Lecture audio.
Supprimer l'artefact
Supprime la définition d'artefact de l'objet sélectionné.
Organiser le contenu sélectionné
Spécifie l'ordre de lecture de la séquence d'objets sélectionnée dans la boîte de dialogue
Réorganisation du contenu.
Mettre le contenu en surbrillance
Sélectionne le contour du contenu et le met en surbrillance dans le panneau de
visualisation lorsque vous sélectionnez l'objet associé dans le panneau Contenu.
Afficher les métadonnées
Permet d'afficher et de modifier des métadonnées d'image ou d'objet.
Propriétés
Ouvre la boîte de dialogue Propriétés de retouche.
Meilleure accessibilité dans Adobe Acrobat
A propos des préférences d'accessibilité
Configuration des préférences d'accessibilité
Accès aux commandes de menu et à la navigation à l'aide des raccourcis clavier
Défilement automatique
Utilisation d'un lecteur d'écran
Utilisation de la fonction Lecture audio
A propos des préférences d'accessibilité
Adobe Acrobat propose plusieurs options permettant de rendre les fichiers PDF plus
accessibles aux utilisateurs ayant des déficiences visuelles et motrices. Ces options
modifient le mode d'affichage des documents PDF à l'écran et leur mode de lecture sur un
lecteur d'écran. Elles permettent également aux utilisateurs de naviguer dans les
documents à l'aide de raccourcis clavier uniquement. L'assistant de configuration de
l'accessibilité fournit des instructions à l'écran pour configurer les préférences dans
Acrobat.
Vous pouvez sélectionner toutes ces options dans la boîte de dialogue des préférences,
ainsi que des préférences qui ne sont pas disponibles si vous utilisez l'assistant. En
particulier, vous pouvez configurer les préférences multimédia afin d'entendre les
descriptions des pièces jointes vidéo et audio, et configurer les préférences de lecture afin
de lire à haute voix les champs de formulaire. Pour obtenir une liste des raccourcis clavier
dans Adobe Acrobat, voir RACCOURCIS CLAVIER. Pour plus de détails sur l'accès aux
documents PDF par les utilisateurs ayant des déficiences, consultez le site Web d'Adobe,
http://access.adobe.com (en anglais uniquement).
Configuration des préférences d'accessibilité
Si vous lancez Adobe Acrobat pour la première fois dans Windows alors qu'un lecteur
d'écran ou un agrandisseur d'écran est exécuté, l'assistant de configuration de
l'accessibilité s'ouvre pour vous aider à configurer les préférences d'accessibilité
d'Acrobat . Indiquez le type de votre dispositif d'assistance afin d'afficher les options les
mieux adaptées à votre système. Si vous utilisez Mac OS ou souhaitez modifier les
préférences ultérieurement, vous devez lancer l'assistant de configuration de l'accessibilité
à partir du menu Options avancées. L'assistant propose des préférences d'accessibilité qui
concernent tout particulièrement les utilisateurs de lecteurs ou d'agrandisseurs d'écran.
Vous pouvez configurer manuellement d'autres préférences dans les panneaux
Accessibilité, Lecture, Formulaire et Multimédia de la boîte de dialogue Préférences.
(Voir Options d'accessibilité.)
Pour configurer les préférences d'accessibilité à l'aide de l'assistant de configuration de
l'accessibilité :
1. Lancez l'assistant de configuration de l'accessibilité en effectuant l'une des opérations
suivantes :
● Choisissez Options avancées > Accessibilité > Assistant de configuration.
● (Windows uniquement) Lancez Adobe Acrobat pendant l'exécution d'un lecteur d'écran ou
d'un agrandisseur d'écran.
2. Sélectionnez l'option voulue :
● Si vous utilisez un périphérique qui lit le texte à haute voix ou l'envoie à un périphérique
de sortie en braille, sélectionnez Définir les options des lecteurs d'écran.
● Si vous utilisez un périphérique qui agrandit le texte à l'écran, sélectionnez Définir les
options des agrandisseurs d'écran.
● Si vous utilisez plusieurs dispositifs d'assistance en même temps, sélectionnez Définir
toutes les options d'accessibilité.
● Si vous souhaitez utiliser les options d'accessibilité recommandées, cliquez sur Utiliser les
options recommandées et ignorer la configuration.
3. Suivez les instructions à l'écran pour sélectionner les options d'accessibilité. (Voir Options
d'accessibilité.) Si vous cliquez sur Annuler à tout moment, Acrobat utilise les options
d'accessibilité par défaut (non recommandé).
4. Cliquez sur Terminer.
Pour configurer des préférences d'accessibilité supplémentaires dans la boîte de dialogue
Préférences :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS).
2. Sélectionnez Accessibilité. Pour améliorer la compatibilité des documents sans ordre de
tabulation, cochez la case Utiliser la structure du document pour l'ordre de tabulation
lorsque aucun ordre spécifique n'est indiqué. Sélectionnez les autres préférences de votre
choix. (Voir Utilisation de couleurs fortement contrastées.)
3. Sélectionnez Formulaire, puis choisissez la couleur d'arrière-plan ou de sélection des
champs de formulaire.
4. Choisissez Multimédia et sélectionnez les options d'accessibilité voulues.
5. Sélectionnez Lecture, puis cochez la case Lire les champs de formulaire et sélectionnez
les autres options appropriées. (Voir Définition des préférences de lecture.)
Sous-rubriques associées :
Options d'accessibilité
Utilisation de couleurs fortement contrastées
Définition des préférences de lecture
Sélection d'un ordre de lecture
Activation des raccourcis par touche unique
Options d'accessibilité
L'assistant de configuration de l'accessibilité vous aide à sélectionner plusieurs options
permettant d'améliorer l'accessibilité dans Acrobat, notamment lorsque vous utilisez des
dispositifs d'assistance. Vous pouvez sélectionner manuellement des options
supplémentaires dans les différents panneaux de la boîte de dialogue Préférences.
L'assistant inclut les options suivantes :
Remarque : Certaines options risquent de ne pas être disponibles selon le type de
dispositif d'assistance spécifié. L'assistant affiche uniquement les options correspondant à
votre dispositif.
Utiliser des couleurs à contraste élevé
Permet de choisir dans une liste une association de couleurs à contraste élevé pour le texte
et l'arrière-plan, ou de créer une telle association. (Voir Utilisation de couleurs fortement
contrastées.)
Désactiver le lissage de texte
Améliore la netteté et la lisibilité du texte avec un agrandisseur d'écran.
Zoom d'affichage par défaut
Définit un pourcentage (8,33 - 6 400) d'agrandissement des documents à l'écran. Permet
aux utilisateurs malvoyants de lire plus facilement les documents PDF redistribués.
Toujours utiliser le curseur de sélection
Conserve automatiquement le pointeur sans que l'utilisateur ait à activer l'outil Sélection à
l'ouverture d'un document PDF. Sélectionnez cette option si vous utilisez un agrandisseur
d'écran.
Ordre de lecture (documents non balisés)
Spécifie l'ordre de lecture des documents non balisés. (Voir Sélection d'un ordre de
lecture.)
Ignorer l'ordre de lecture dans les documents balisés
Utilise l'ordre de lecture défini dans les préférences de lecture au lieu de l'ordre spécifié
par la structure de balises du document. Utilisez cette option uniquement lorsque vous
rencontrez des problèmes dans des documents PDF mal balisés. (Voir Sélection d'un ordre
de lecture.)
Confirmer avant de baliser les documents
Permet à l'utilisateur de valider les options à utiliser avant de préparer un document non
balisé à être lu par un dispositif d'assistance. Le balisage peut prendre beaucoup de temps,
en particulier dans les documents volumineux.
Remise de pages ou de documents
L'option Remettre les pages actuellement visibles ouvre une ou quelques pages à la fois
(mode page seule). L'option Remettre immédiatement l'intégralité du document ouvre le
document entier, ce qui risque d'avoir des conséquences sur les performances. L'option
Remettre toutes les pages uniquement pour les documents de petite taille permet à Acrobat
de passer au mode Page seule lorsque le nombre de pages du document dépasse la limite
définie par l'option Nombre maximal de pages dans un document de petite taille. Il est
recommandé d'utiliser le mode Page seule avec des agrandisseurs d'écran, mais vous
devez, pour cela, vous servir des touches de commande d'Acrobat (et non de
l'agrandisseur d'écran) afin d'afficher de nouvelles pages.
Désactiver l'enregistrement automatique des documents
Désactive la fonction d'enregistrement automatique. Le lecteur ou l'agrandisseur d'écran
doit recharger un document PDF chaque fois qu'il est enregistré automatiquement.
Rouvrir les documents à la dernière page affichée
Permet d'enregistrer la page du document que vous consultiez afin d'y accéder directement
à la prochaine ouverture du document.
Afficher dans le navigateur
Ouvre les documents PDF dans un navigateur Web à partir d'Internet et non dans une
fenêtre Acrobat distincte. Désactivez cette option pour améliorer la navigation dans un
document avec un lecteur d'écran.
Utilisation de couleurs fortement contrastées
Acrobat propose plusieurs options qui facilitent d'affichage et la lecture du texte des
documents Adobe PDF. Il est possible d'agrandir les petits caractères et de définir les
couleurs et le contraste du texte et de l'arrière-plan. Pour agrandir le document affiché,
utilisez la barre d'outils Affichage, les options de zoom de la barre d'état ou les
commandes du menu Affichage. (Voir Agrandissement et réduction de la taille
d'affichage.) Les préférences d'accessibilité modifient uniquement les couleurs de l'arrièreplan de la page, du texte du document et des dessins au trait. Des options de couleur
supplémentaires se rapportant à d'autres zones à l'écran sont disponibles dans les panneaux
Formulaire, Plein écran, Grille et Orthographe de la boîte de dialogue Préférences.
Vous pouvez agrandir ou réduire le corps de police des signets par le biais du menu
Options du panneau Signets. Vous pouvez définir la couleur d'arrière-plan des pages et
celle du texte dans la boîte de dialogue Préférences. Les préférences modifient l'aspect de
tous les documents PDF mais n'affectent pas leur impression, ni leur aspect lorsqu'ils sont
affichés sur un autre ordinateur.
Pour modifier les couleurs d'arrière-plan et de texte :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS) et
sélectionnez Accessibilité.
2. Activez l'option Remplacer les couleurs du document.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Sélectionnez Utiliser des couleurs à contraste élevé, puis choisissez une association de
couleurs dans le menu déroulant.
● Sélectionnez Couleur personnalisée, puis modifiez les couleurs d'arrière-plan de la page et
de texte du document en cliquant sur une couleur dans la palette.
● (Windows uniquement) Sélectionnez Utiliser le modèle de couleurs de Windows pour
appliquer le modèle de couleurs standard de Windows.
Remarque : Si vous ne voulez pas modifier la couleur du texte déjà en couleur, activez
l'option Changer uniquement la couleur du texte noir ou des dessins au trait, puis cliquez
sur OK.
Définition des préférences de lecture
Les préférences de lecture permettent de déterminer le mode de lecture des documents sur
des lecteurs d'écran ou les options vocales, ainsi que l'ordre de lecture. Configurez le
volume et la vitesse, et choisissez une voix livrée avec le système ou installée avec des
moteurs de reconnaissance vocale (tels que SAPI 4 et SAPI 5 sous Windows).
Remarque : Pour plus de détails sur les autres préférences pouvant avoir une incidence
sur l'accessibilité, voir Options d'accessibilité.
Pour définir les préférences de lecture de texte à voix haute :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS) et
sélectionnez Lecture.
2. Choisissez un ordre de lecture et indiquez si ce dernier doit être ignoré dans les documents
balisés. (Voir Sélection d'un ordre de lecture.)
3. Si vous utilisez un lecteur d'écran, sélectionnez les options de votre choix. (Voir Options
d'accessibilité.)
4. Si vous utilisez les options vocales, sélectionnez celles de votre choix : Volume, Voix,
Ton et Mots à la minute. Sélectionnez ensuite Lire les champs de formulaire pour que les
options vocales lisent les champs de texte, les cases à cocher et les boutons radios des
formulaires à remplir.
Remarque : Les options Ton et Mots à la minute sont disponibles uniquement lorsque
l'option Utiliser les attributs vocaux par défaut est désactivée.
Sélection d'un ordre de lecture
Sur des pages contenant plusieurs colonnes ou rubriques, la progression visuelle naturelle
au fil des blocs de texte est parfois compliquée, surtout lorsque la conception de la page
est complexe ou que la structure du document est mauvaise. Le choix d'un ordre de lecture
peut améliorer la lecture des documents Adobe PDF non balisés par les lecteurs d'écran et
les options vocales. L'ordre de lecture influe également sur l'ordre du texte lorsque vous
choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis Texte (accessible) *.txt.
Acrobat comprend les options d'ordre de lecture suivantes :
●
●
●
●
Déduire l'ordre de lecture du document (conseillé) permet de restituer les mots en fonction
d'un processus sophistiqué de déduction de la structure qui détermine l'ordre de lecture le
plus probable. Il est recommandé de choisir cette option, sauf si les résultats obtenus pour
un document particulier sont insuffisants ou si les performances sont réduites.
Lire de gauche à droite, de haut en bas permet de lire le texte en fonction de sa position
sur la page. Cette option est plus rapide que l'option Déduire l'ordre de lecture du
document. En effet, elle analyse uniquement le texte ; les champs de formulaire sont
ignorés et les tableaux ne sont pas reconnus en tant que tels. Elle permet en outre d'utiliser
le mode Document. Vous pouvez également saisir un nombre élevé dans le champ
Nombre minimal de pages dans un document volumineux.
Utiliser l'ordre de lecture dans les flux d'impression bruts permet de restituer les mots
suivant l'ordre dans lequel ils ont été enregistrés dans le flux d'impression et est plus
rapide que l'option Déduire l'ordre de lecture du document. En effet, elle analyse
uniquement le texte ; les champs de formulaire sont ignorés et les tableaux ne sont pas
reconnus en tant que tels. Elle permet en outre d'utiliser le mode Document. Vous pouvez
également saisir un nombre élevé dans le champ Nombre minimal de pages dans un
document volumineux.
Ignorer l'ordre de lecture dans les documents balisés. Option à utiliser uniquement si vous
avez des difficultés à lire un document balisé.
Activation des raccourcis par touche unique
Pour améliorer le fonctionnement du clavier, utilisez les touches uniques. Vous n'avez pas
besoin d'activer cette fonctionnalité pour utiliser la plupart des raccourcis dans Acrobat.
(Voir Touches pour la sélection des outils.)
Pour activer les raccourcis par touche unique :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS).
2. Choisissez Générales, puis cochez la case Utiliser des touches uniques pour accéder aux
outils.
Accès aux commandes de menu et à la navigation à l'aide
des raccourcis clavier
Vous pouvez naviguer à l'aide du clavier au lieu d'utiliser la souris. Voir A propos des
raccourcis clavier. Sous Mac OS, plusieurs fonctions d'accès clavier sont disponibles.
Sous Windows, certains raccourcis clavier de navigation dans Acrobat peuvent être
différents des raccourcis d'autres applications Windows.
Sous-rubriques associées :
Configuration de l'accès au clavier complet (Mac OS uniquement)
Utilisation des raccourcis dans les navigateurs Web (Windows uniquement)
Configuration de l'accès au clavier complet (Mac OS
uniquement)
Sous Mac OS, vous pouvez parcourir et utiliser la zone de travail d'Acrobat ainsi que des
documents Adobe PDF en définissant les préférences adéquates au niveau du système.
Pour configurer l'accès au clavier complet :
1. Dans le menu Pomme, choisissez Système Préférences, puis Clavier et souris (Mac OS
10.3) ou Clavier (Mac OS 10.2).
2. Cliquez sur le panneau Raccourcis clavier (Mac OS 10.3) ou le panneau Accès au clavier
complet (Mac OS 10.2).
3. Sélectionnez l'option Activer l'accès au clavier complet.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Sous Mac OS 10.3, choisissez Préférences système dans le menu Pomme, sélectionnez
l'option Accès universel, puis Activer l'accès pour les périphériques d'aide afin d'utiliser le
lecteur d'écran installé ou Activer la synthèse vocale pour les préférences d'Accès
universel pour utiliser la technologie vocale Mac OS.
● Sous Mac OS 10.2, sélectionnez l'option tout contrôle, puis quittez les préférences
système.
Lors de l'ouverture d'Acrobat dans un navigateur Web, les commandes clavier sont
d'abord mappées au navigateur. En conséquence, certains raccourcis propres à Acrobat
risquent de ne pas être disponibles, au moins jusqu'à l'activation du document PDF.
Utilisation des raccourcis dans les navigateurs Web
(Windows uniquement)
Vous avez la possibilité d'utiliser le clavier pour contrôler Acrobat dans Internet Explorer
(Windows). Dans un premier temps, le document PDF et l'application Acrobat sont
activés. Les combinaisons de touches de commande ou de navigation fonctionnent alors
normalement. Appuyez sur Ctrl+Tab pour activer le navigateur Web. Appuyez sur la
touche de tabulation pour activer à nouveau le document.
Défilement automatique
La fonction de défilement automatique permet de parcourir plus facilement un long
document PDF, notamment dans le cas de documents redistribués. Vous pouvez faire
défiler les pages sans avoir recours à la souris ou au clavier.
Pour faire défiler un document automatiquement :
1. Choisissez Affichage > Faire défiler automatiquement.
2. Procédez de l'une des manières suivantes :
● Pour modifier la vitesse de défilement, appuyez sur une touche numérique du clavier : 9
correspond à la vitesse la plus rapide, 0 à la plus lente. Vous pouvez également appuyer
sur les touches fléchées Haut et Bas.
● Pour inverser le sens de défilement, appuyez sur la touche de tiret ou de signe moins.
● Pour passer à la page suivante ou précédente, appuyez sur la touche fléchée Gauche ou
Droite.
Pour arrêter le défilement automatique, appuyez sur la touche Echap ou choisissez à
nouveau Affichage > Faire défiler automatiquement.
Sous-rubriques associées :
Sortie de texte accessible sur une imprimante en braille
Sortie de texte accessible sur une imprimante en braille
Vous avez la possibilité d'enregistrer le texte d'un document PDF afin de l'imprimer en
braille. Le texte accessible peut être importé et imprimé comme document de niveau 1 ou
2 formaté en braille à l'aide d'une application de conversion en braille. Pour plus de
détails, voir la documentation accompagnant l'application de conversion en braille.
Pour enregistrer un document PDF en tant que texte accessible :
1. Choisissez Fichier > Enregistrer sous.
2. Choisissez Texte (accessible) dans le menu déroulant Type, attribuez un nom au fichier,
puis cliquez sur OK.
Utilisation d'un lecteur d'écran
Adobe Acrobat prend en charge les dispositifs d'assistance qui permettent aux malvoyants
d'interagir avec des programmes informatiques, tels que des lecteurs d'écran et des
agrandisseurs d'écran. Lorsque vous utilisez de tels dispositifs, Acrobat risque d'ajouter
des balises temporaires aux documents PDF ouverts afin d'améliorer leur lisibilité.
Utilisez l'assistant de configuration de l'accessibilité pour améliorer l'interaction entre
Acrobat et le dispositif d'assistance dont vous vous servez. (Voir Configuration des
préférences d'accessibilité.) Lorsque vous utilisez un lecteur d'écran, vous pouvez
également modifier les options de lecture du document actuel en choisissant Options
avancées > Accessibilité > Modifier les options de lecture. (Voir Définition des
préférences de lecture.)
Pour plus de détails sur l'utilisation d'un lecteur d'écran ou d'un agrandisseur d'écran dans
Acrobat, contactez votre revendeur.
Utilisation de la fonction Lecture audio
Cette fonction vous permet d'effectuer une lecture à voix haute du nombre de pages d'un
document Adobe PDF que vous voulez. L'option Lecture audio lit le texte des
commentaires, des descriptions de texte de remplacement d'images et de champs à
remplir. Dans les documents PDF balisés, l'ordre de lecture du contenu correspond à
l'affichage de l'arborescence. Dans les documents non balisés, l'ordre de lecture est déduit,
à moins qu'il n'ait été spécifié. (Voir Sélection d'un ordre de lecture.)
La fonction Lecture audio utilise les voix installées sur le système. Contactez votre
revendeur de système d'exploitation si vous voulez vous servir d'autres voix sous
Windows. Si les voix SAPI 4 ou SAPI 5 ont été installées à partir d'applications vocales
ou de langue, vous avez la possibilité de les sélectionner pour la lecture de documents
PDF.
Remarque : La fonction Lecture audio permet d'effectuer une lecture à voix haute du
texte d'un fichier PDF, mais n'équivaut pas à un lecteur d'écran. Il est possible que certains
systèmes ne prennent pas cette fonction en charge.
Pour lire un document :
1. Ouvrez un document Adobe PDF.
2. Affichez la page à lire.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Affichage > Lecture audio > Lire seulement cette page.
● Choisissez Affichage > Lecture audio > Lire jusqu'à la fin du document.
Pour interrompre la lecture audio :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Choisissez Affichage > Lecture audio > Pause.
Choisissez Affichage > Lecture audio > Arrêt.
Pour lire des champs de formulaire à haute voix :
1. Assurez-vous que la case Lire les champs de formulaire est cochée dans les préférences de
lecture. (Voir Définition des préférences de lecture.)
2. Dans le formulaire, appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le premier
champ de formulaire. Une description est lue à voix haute.
Remarque : Lorsque vous saisissez du texte dans un champ de texte, la fonction Lecture
audio ne lit pas ce nouveau texte jusqu'à ce que vous appuyiez sur la touche Tab pour
quitter le champ de texte, puis sur Maj+Tab pour rentrer à nouveau dans le champ de texte.
3. Remplissez les entrées et effectuez les sélections nécessaires. Acrobat lit l'état des cases à
cocher et des boutons radio sélectionnés.
4. Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner chaque champ jusqu'à ce que vous
ayez rempli le formulaire en entier.
MODIFICATION
A propos de la modification des documents Adobe PDF
A propos de la publication électronique de documents Adobe PDF
Optimisation de la sortie électronique
A propos de la modification des documents Adobe PDF
Une idée fausse que l'on se fait souvent des documents Adobe PDF est que leur
comportement doit être similaire à celui de tout autre document comportant des images et
du texte, vous permettant de copier, de coller et de déplacer les éléments sur une page. Un
fichier Adobe PDF est en fait comme un instantané du document d'origine, qu'il provienne
d'un fichier Adobe InDesign ou Microsoft Office. Gardez les modifications les plus
importantes pour l'application de création et utilisez Adobe Acrobat pour optimiser la
lisibilité et la distribution du fichier PDF « instantané ».
Les principaux avantages d'Adobe PDF sont les suivants : son format très courant, sa taille
réduite, ses outils de navigation et son accessibilité. Il est d'autre part possible de créer des
signets balisés et d'ajouter des liens et pièces jointes. Des exemples de modifications que
vous pouvez apporter à un document PDF incluent notamment :
Ajout ou suppression de texte à l'aide de l'outil Retouche de texte
Pour créer une nouvelle ligne, cliquez en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Option
(Mac OS) enfoncée. (Voir Modification de texte à l'aide de l'outil Retouche de texte.)
Copie d'une ou de deux lignes de texte
Utilisez l'outil Sélectionner et collez les lignes dans une autre application ou utilisez
Enregistrer sous pour enregistrer tout le texte dans le fichier, sélectionnez Format RTF
dans le menu déroulant puis enregistrez le fichier.
Ajout et réorganisation de signets
Modifiez l'aspect de signets depuis le panneau Signets. (Voir Utilisation de signets.)
Insertion d'une image copiée sur une page blanche
Choisissez Edition > Coller ou utilisez l'outil Coller l'image du Presse-papiers. (Voir
Collage d'une image à partir du Presse-papiers.)
Création d'un lien personnalisé
Sélectionnez une action qui renvoie à une autre page dans le document. (Voir Création de
liens.)
Fusion de deux fichiers PDF
Ouvrez un document et choisissez Document > Insérer des pages ou combinez les deux
documents à l'aide de l'option Créer un fichier PDF > A partir de plusieurs fichiers.>
Ajout de séquences vidéo et audio
Les utilisateurs peuvent lire ces séquences vidéo et audio à l'ouverture du document PDF.
(Voir Intégration d'éléments multimédia dans un document.)
Ajout d'en-têtes et de pieds de page
Ajoutez des informations, notamment des titres et numéros de page, en haut ou en bas des
pages. (Voir Ajout d'en-têtes et de pieds de page.)
Ajout d'arrière-plans et filigranes
Affichez du texte ou des images au premier plan ou à l'arrière-plan des pages du document
PDF. (Voir Ajout d'un filigrane et d'un arrière-plan.)
A propos de la publication électronique de documents
Adobe PDF
Lorsque vous publiez des fichiers Adobe PDF au format électronique à l'aide d'Acrobat
Professional, vous souhaitez faciliter autant que possible l'ouverture et la lecture des
documents afin que les utilisateurs puissent trouver rapidement les informations dont ils
ont besoin. Si vous diffusez vos fichiers PDF auprès d'une audience large et diversifiée,
vous avez intérêt à satisfaire aux besoins du public visé.
Avant de publier vos fichiers Adobe PDF, prenez en considération les points suivants :
●
●
●
●
Balisez vos documents de manière à garantir leur lecture sur des périphériques dotés de
types de sortie et de tailles variés, tels que les ordinateurs de poche, les lecteurs de livres
numériques et les moniteurs d'ordinateurs standard. (Voir Balisage de documents Adobe
PDF pour accessibilité.)
Optimisez les fichiers en vue d'une distribution efficace. (Voir Utilisation de l'optimisation
PDF.)
Faites appel au traitement par lot afin d'appliquer des modifications à plusieurs fichiers
PDF simultanément. (Voir A propos de séquences de traitement par lot.)
Employez des techniques pratiques afin de garantir la facilité d'accès et de lecture. (Voir
Optimisation de la sortie électronique.)
Optimisation de la sortie électronique
Lorsque vous diffusez des fichiers Adobe PDF en ligne, vous pouvez prendre une série de
mesures afin d'assurer une bonne lecture à votre audience, notamment en rationalisant le
téléchargement, en appliquant les conventions de dénomination de fichiers recommandées
et en définissant des mots-clés pour la recherche.
Assurez-vous également que vos fichiers soient intégralement accessibles aux utilisateurs
nécessitant des lecteurs d'écran ou d'autres dispositifs d'assistance. (Voir Ajout de
l'accessibilité à un document Adobe PDF existant.)
Sous-rubriques associées :
Activation de l'affichage rapide des pages Web dans les fichiers Adobe PDF
Insertion d'une page d'accueil
Dénomination des documents Adobe PDF
Ajout d'informations indexables et définition de la reliure
Activation de l'affichage rapide des pages Web dans les
fichiers Adobe PDF
L'affichage rapide des pages Web consiste en la restructuration du document Adobe PDF
en vue du téléchargement individuel des pages (utilisation optimale des octets) à partir de
serveurs Web. Lorsque les pages sont téléchargées une à une, le serveur Web envoie la
seule page demandée, et non l'ensemble du document PDF. Cette pratique s'avère
particulièrement utile pour les documents volumineux dont le téléchargement à partir d'un
serveur requiert un temps considérable.
Consultez votre webmestre pour vous assurer que le logiciel du serveur Web utilisé prend
en charge le téléchargement individuel des pages. Pour vous assurer que les documents
PDF de votre site Web s'affichent dans des navigateurs plus anciens, créez des liens
HTML (plutôt que des scripts ASP ou la méthode POST) vers les documents PDF et ne
n'utilisez pas plus de 256 caractères dans les noms de chemins d'accès (ou URL) aux
fichiers.
Il est par ailleurs possible d'activer l'affichage rapide des pages Web pour des dossiers
entiers de fichiers Adobe PDF grâce à une séquence par lot. (Voir Exécution de séquences
de traitement par lot.)
Pour vérifier si un document Adobe PDF dispose de l'affichage rapide des pages Web :
1. Choisissez Fichier > Propriétés du document.
2. Cliquez sur l'onglet Description.
Le panneau droit de la boîte de dialogue indiquent Oui ou Non en regard de l'option
Affichage Web rapide.
Pour inclure l'affichage rapide des pages Web dans un document Adobe PDF :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS).
2. Dans le panneau gauche de la boîte de dialogue, sélectionnez Générales.
3. Dans le panneau droit de la boîte de dialogue, sous Options diverses, cochez la case
Enregistrement optimisé pour l'affichage rapide des pages Web. (Cette option est activée
par défaut.) Cliquez sur OK.
4. Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis sélectionnez le même nom de fichier et le
même emplacement.
Insertion d'une page d'accueil
Lorsque l'utilisateur consulte pour la première fois un site Web ou un CD-ROM, il peut
éprouver des difficultés à en dégager le contenu (Par où commencer ? Que contiennent les
différents documents ?). Pour guider les utilisateurs, il convient donc de créer une page
d'accueil. Celle-ci présente généralement la structure des différents documents du site ou
du support et propose des liens renvoyant à des informations spécifiques.
Si vous élaborez un site Web, vous pouvez utiliser une page HTML comme page d'accueil
et insérer des liens renvoyant aux documents PDF à l'aide de balises HTML. (Voir
Création de liens.)
Plutôt que de diffuser un document unique volumineux, il est généralement
préférable de diffuser une série de petits documents comprenant des liens entre eux. En
effet, les documents de petite taille présentent l'avantage de s'ouvrir plus rapidement. Les
liens permettent ensuite aux utilisateurs d'atteindre directement les informations dont ils
ont besoin au lieu de parcourir un gros document ou d'utiliser la fonction de recherche afin
d'identifier la section qui les intéresse.
Dénomination des documents Adobe PDF
Lorsque vous attribuez un nom à un document Adobe PDF en vue de sa diffusion
électronique, il est recommandé de respecter les conventions de dénomination standard :
●
●
Adoptez des noms de fichiers ISO 9660, car certains programmes de messagerie et réseau
tronquent les noms de fichiers longs. Un tel nom de fichier est constitué de huit caractères
au maximum (sans espace) et, le cas échéant, d'une extension (un point suivi de un à trois
caractères). Seuls les caractères romains majuscules, le trait de soulignement (_) et les
chiffres (de 0 à 9) sont admis dans les noms de dossiers et de fichiers conformes à la
norme ISO 9660. Les noms de dossiers ne doivent pas dépasser huit caractères, ils sont
dotés d'une extension et l'imbrication des dossiers est limitée à huit niveaux. Si votre
système hôte est un Macintosh, assurez-vous que les noms de vos fichiers et dossiers ne
sont pas précédés d'un espace.
Utilisez l'extension .pdf avec un nom de fichier Adobe PDF. Sous Windows, les
documents ne portant pas l'extension .pdf ne s'affichent pas dans la boîte de dialogue
d'ouverture lorsque le critère de recherche .pdf. est spécifié. La plupart des navigateurs
et serveurs Web, et la majorité des versions de Microsoft Windows, sont configurés pour
associer les documents PDF à Adobe Reader, Adobe Acrobat ou au module externe du
navigateur Web et pour lancer l'application appropriée lorsqu'ils rencontrent un fichier
doté de l'extension .pdf.
Ajout d'informations indexables et définition de la reliure
Vous pouvez associer un titre, un sujet, un auteur et un ou plusieurs mots-clés à un
document Adobe PDF dans Acrobat ou dans un navigateur. Ces entrées sont alors
reproduites dans les métadonnées du document. (Voir Ajout d'informations identifiables
aux propriétés du document.) Les métadonnées fournissent ainsi aux utilisateurs des
données élémentaires sur le document leur permettant de rechercher efficacement des
informations, en particulier si le document fait partie d'une série destinée à l'indexation.
(Voir A propos de l'utilisation de Catalog pour indexer les documents Adobe PDF.)
Vous avez la possibilité de choisir un type de reliure utilisé pour l'affichage à l'écran du
document. Le choix de la reliure affecte l'affichage des pages lorsque celles-ci sont
disposées les unes à côté des autres en mode Continue - Page double. Il est recommandé
de choisir la reliure selon le sens de lecture du texte dans le document : bord gauche pour
la lecture du texte de gauche à droite et bord droit pour la lecture du texte de droite à
gauche. Par exemple, la reliure à droite est conseillée pour les textes rédigés en arabe, en
hébreu, en chinois ou en japonais (en sens vertical).
Pour ajouter des informations indexables et définir la reliure :
1. Choisissez Fichier > Propriétés du document, puis cliquez sur Description dans le panneau
gauche de la boîte de dialogue.
2. Remplissez les zones Titre, Auteur, Sujet et Mots-clés à votre convenance. Si vous
saisissez plusieurs mots-clés, séparez-les par une virgule sans insérer d'espace, comme par
exemple fleurs,rose,botanique,jardin.
Remarque : De nombreux moteurs de recherche Web utilisent le titre pour décrire le
document dans leur liste de résultats. Si vous ne proposez pas de titre, le nom du fichier
est alors utilisé dans la liste des résultats.
3. Cliquez sur Avancées dans le panneau gauche de la boîte de dialogue, puis sélectionnez A
gauche ou A droite dans le menu Reliure.
Navigation dans les documents Adobe PDF
Utilisation des vignettes de page
Définition de l'ordre de tabulation
Utilisation de signets
Utilisation de liens
Création d'effets spéciaux à l'aide d'actions
Navigation de documents Adobe PDF convertis à partir de pages Web
Utilisation d'articles
Utilisation des vignettes de page
Les vignettes correspondent aux vues miniatures des pages d'un document. Vous pouvez
les utiliser dans Adobe Acrobat Professional pour atteindre rapidement une page ou en
ajuster l'affichage.
Le déplacement, la copie ou la suppression d'une vignette de page entraîne le
déplacement, la copie ou la suppression de la page correspondante. De ce fait, les
vignettes de pages s'avèrent particulièrement utiles lors de la phase de création d'un
document Adobe PDF.
Vignettes de page
Sous-rubriques associées :
Création de vignettes de page
Ajout d'actions liées à la page à l'aide de vignettes
Création de vignettes de page
Les vignettes de pages augmentant la taille du fichier, elles ne sont pas créées par défaut
lors de la génération d'un document PDF. En revanche, vous avez la possibilité de créer
des vignettes de manière dynamique en activant l'onglet Pages du navigateur. Il se peut
que la procédure de création de vignettes de page prenne plusieurs secondes, notamment
dans le cas de documents volumineux. Pour éviter que les vignettes de page ne soient
recréées chaque fois que vous cliquez sur l'onglet Pages, incorporez-les. Vous pouvez
supprimer ou réincorporer les vignettes de page selon vos besoins.
Remarque : La création des vignettes de pages peut s'interrompre si vous effectuez
d'autres tâches dans l'application au cours de cette opération.
Pour afficher des vignettes de pages :
1. Dans le navigateur, cliquez sur l'onglet Pages.
2. Dans le menu Options, choisissez Réduire les vignettes si vous souhaitez afficher les
vignettes de page selon une échelle de 1:2 par rapport à la taille actuelle. Dans le menu
Options, choisissez Agrandir les vignettes pour afficher les vignettes de page selon une
échelle de 2:1 par rapport à la taille actuelle.
Petites et grandes vignettes de pages
Pour incorporer ou supprimer les vignettes d'un document :
1. Dans le navigateur, cliquez sur l'onglet Pages.
2. Dans le menu Options, choisissez Incorporer toutes les vignettes ou Supprimer les
vignettes incorporées.
Pour plus de détails sur l'incorporation de vignettes de pages à l'aide de Distiller, voir
Configuration des options PostScript.
Pour incorporer ou supprimer les vignettes d'un jeu de documents :
1. Choisissez Options avancées> Traitement par lot.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour incorporer des vignettes de page, cliquez sur Incorporer vignettes, puis sur Créer.
Voir Utilisation de séquences de traitement par lot prédéfinies.
● Pour supprimer des vignettes de page, cliquez sur Créer, puis configurez une nouvelle
opération de traitement par lot afin de supprimer les vignettes de pages incorporées. (Voir
Création de séquences de traitement par lot.)
Ajout d'actions liées à la page à l'aide de vignettes
Pour optimiser la fonctionnalité interactive d'un document, vous pouvez définir des
actions (telles que le changement de facteur de zoom à l'ouverture ou à la fermeture d'une
page).
Pour définir une action associée à l'ouverture ou à la fermeture d'une page :
1. Dans le navigateur, cliquez sur l'onglet Pages.
2. Sélectionnez la vignette associée à la page qui vous intéresse, puis choisissez Propriétés
de la page dans le menu Options.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la page, cliquez sur Actions.
4. Dans le menu Sélectionner le déclencheur, choisissez Ouverture de la page pour définir
une action lorsque vous ouvrez la page ou choisissez Fermeture de la page pour définir
une action lorsque vous fermez la page.
5. Choisissez une action dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter. Pour
plus de détails sur les actions pouvant être associées à des vignettes de pages, voir Types
d'action.
6. Définissez les options relatives à l'action, puis cliquez sur OK. Les options disponibles
varient en fonction de l'action sélectionnée.
7. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour créer une série d'actions, choisissez une autre action dans le menu, puis cliquez à
nouveau sur Ajouter. Les boutons Monter et Descendre vous permettent de classer les
actions dans l'ordre d'exécution voulu.
● Pour modifier une action liée à une page, sélectionnez l'action et cliquez sur Modifier.
Cliquez sur OK pour valider les modifications et revenir à la boîte de dialogue Propriétés
de la page.
● Pour supprimer une action liée à une page, sélectionnez l'action et cliquez sur Supprimer.
8. Cliquez sur Fermer pour valider les actions liées à la page.
Remarque : Si vous définissez une action qui active le mode plein écran à l'ouverture ou
à la fermeture d'une page, la prochaine fois que la même page est ouverte ou fermée, le
mode plein écran est désactivé.
Définition de l'ordre de tabulation
Dans le panneau Pages, vous pouvez définir l'ordre selon lequel un utilisateur passe d'un
champ de formulaire à l'autre, d'un commentaire à l'autre et d'un lien à l'autre à l'aide de la
touche de tabulation.
Pour définir l'ordre de tabulation des liens, des champs de formulaire et des commentaires :
1. Dans le navigateur, cliquez sur l'onglet Pages.
2. Sélectionnez une vignette de page, puis choisissez Propriétés de la page dans le menu
Options.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la page, cliquez sur Ordre de tabulation et
sélectionnez l'ordre voulu :
● Pour passer d'une rangée à l'autre de gauche à droite (ou de droite à gauche dans le cas de
pages dotées d'une reliure de ce type), sélectionnez l'option Utiliser l'ordre des rangées.
● Pour passer d'une colonne à l'autre de gauche à droite (ou de haut en bas dans le cas de
pages dotées d'une reliure de ce type), sélectionnez l'option Utiliser l'ordre des colonnes.
● Pour respecter l'ordre défini par l'application de création du fichier PDF, sélectionnez
l'option Utiliser la structure du document.
Remarque : Dans le cas de documents structurés, il est préférable de choisir l'option
Utiliser la structure du document afin de respecter le format spécifié par l'application de
création du fichier.
Si le document a été conçu dans une version antérieure d'Acrobat, l'ordre de tabulation
défini par défaut est Non spécifié. Avec cette option, la tabulation commence par les
champs de formulaire, suivis des liens et des commentaires triés par rangée.
Utilisation de signets
Un signet est un type de lien accompagné d'un texte représentatif dans le panneau Signets
du navigateur. Chaque signet atteint une vue ou une page différente du document. Les
signets électroniques s'utilisent comme les signets papier pour indiquer une partie du
document à laquelle vous souhaitez revenir. Ils permettent également de diriger l'attention
du lecteur sur un point particulier. Les signets permettent d'accéder à différentes sections
d'un document Adobe PDF, à un autre document (PDF ou non) ou à une page Web. Enfin,
les signets peuvent déclencher des actions, telles que l'activation d'une commande de
menu ou l'envoi d'un formulaire.
Les signets sont automatiquement générés à partir des entrées de table des matières de
documents créés dans la plupart des programmes de PAO. En outre, il est possible de
créer des signets balisés à partir de fichiers PDF balisés.
Remarque : L'ajout de signets à un document dépend de la configuration des options de
protection.
Les signets agissent comme une table des matières dans certains documents PDF.
Sous-rubriques associées :
Création de signets
Gestion des signets
Création d'une arborescence de signets
Ajout de signets balisés
Création de signets
Les signets créés à partir d'une table des matières sont généralement adaptés à la
navigation d'un document. Toutefois, vous pouvez définir des signets qui renvoient à des
sections spécifiques afin d'attirer l'attention du lecteur sur elles. Il est également possible
de définir l'aspect des signets et d'associer des actions à ces derniers.
Pour créer un signet :
1. Ouvrez la page à laquelle le lien doit renvoyer, puis modifiez les options d'affichage. Vous
avez la possibilité de changer la destination du lien et les options d'affichage
ultérieurement.
2. Cliquez sur l'outil Sélectionner
, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour associer un signet à une seule image, cliquez sur l'image voulue ou maintenez la
touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et tracez un rectangle autour de
l'image.
● Pour associer un signet à une zone d'une image, maintenez la touche Ctrl enfoncée et
tracez (Windows) ou tracez (Mac OS) un rectangle de sélection autour de la zone voulue.
● Pour associer un signet au texte sélectionné, faites glisser la souris afin de mettre ce
dernier en surbrillance. Le texte sélectionné devient l'intitulé du nouveau signet. Il est
possible de modifier cet intitulé.
3. Cliquez sur l'onglet Signets, puis sur le signet sous lequel vous souhaitez placer le
nouveau signet. Si vous n'effectuez aucune sélection, le nouveau signet est
automatiquement ajouté à la fin de la liste.
4. Dans le menu Options, choisissez Nouveau signet ou cliquez sur l'icône de nouveau signet
dans la partie supérieure du panneau Signets.
5. Saisissez ou modifiez le nom du nouveau signet, puis appuyez sur Entrée (Windows) ou
sur Retour (Mac OS).
6. Choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés, puis sélectionnez la couleur
et le style du texte.
Une fois l'aspect du signet défini, vous pouvez appliquer la configuration d'aspect
choisie à d'autres signets. Pour ce faire, sélectionnez un signet et choisissez Utiliser cet
aspect par défaut dans le menu contextuel du signet.
Pour ajouter une action à un signet :
1. Cliquez sur l'onglet Signets.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) sur un signet et choisissez Propriétés.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du signet, cliquez sur Actions.
4. Choisissez une action dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter.
Pour plus de détails sur les actions pouvant être associées à des signets, voir Types
d'action.
Gestion des signets
Un signet affiche la page qui était à l'écran au moment de la création du signet et constitue
la destination de celui-ci. Bien qu'il soit possible de définir la destination d'un signet au
moment de sa création, il est parfois plus facile de créer un groupe de signets, puis d'en
définir les destinations ultérieurement. Une fois qu'un signet est créé, vous pouvez en
modifier le texte, la destination ou le type d'action. Vous avez également la possibilité de
modifier l'aspect d'un signet afin d'attirer l'attention sur lui.
Pour modifier le nom ou l'aspect d'un signet :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
●
●
Dans le panneau Signets, sélectionnez le signet, choisissez Renommer le signet dans le
menu Options et tapez le nouveau nom de l'élément.
Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) et choisissez Renommer.
Le cas échéant, choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés afin
d'afficher la barre des propriétés. Sélectionnez ensuite le signet, puis changez la couleur et
le style du texte.
Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) sur un signet et choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Aspect,
changez la couleur et le style du texte.
Pour modifier le corps de la police, choisissez Petit, Moyen ou Grand dans le sous-menu
Corps du texte du menu Options.
Définissez l'aspect d'un signet via la boîte de dialogue Propriétés du signet.
Pour modifier la destination d'un signet :
1. Cliquez sur l'onglet Signets, puis sélectionnez le signet voulu.
2. Dans le panneau de visualisation, choisissez l'emplacement que vous souhaitez définir
comme nouvelle destination.
3. Le cas échéant, ajustez le facteur de zoom.
4. Dans le menu Options, choisissez Définir la destination.
Pour supprimer un signet :
1. Cliquez sur l'onglet Signets, puis sélectionnez le signet ou la série de signets à supprimer.
2. Choisissez Supprimer le signet dans le menu Options.
Important : La suppression d'un signet entraîne l'effacement de ses signets enfants. En
revanche, cette opération n'a aucune incidence sur le texte du document.
Pour insérer des retours à la ligne dans les noms de signets :
Cliquez sur l'onglet Signets, puis choisissez Retour à la ligne automatique des signets trop
longs dans le menu Options. La totalité du texte des signets longs s'affiche quelle que soit
la largeur du navigateur. Cette option est activée lorsqu'une coche précède son nom.
Création d'une arborescence de signets
L'imbrication de signets dans une liste offre la possibilité d'illustrer les liens existant entre
différentes rubriques. Cette opération crée des rapports de type parent/enfants entre les
signets. Vous pouvez développer et réduire cette liste arborescente selon vos besoins.
Pour développer ou réduire un signet :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
Cliquez sur le signe plus ou sur le triangle horizontal situé à gauche de l'icône du signet
pour afficher tous les signets de niveau inférieur. Cliquez sur le signe moins ou sur le
triangle inversé afin de réduire à nouveau la liste.
Sélectionnez le signet, puis choisissez Développer le signet actif dans le menu Options.
Pour développer ou réduire tous les signets principaux :
Dans le menu Options, choisissez Développer les signets principaux. Choisissez Réduire
les signets principaux afin de réduire l'ensemble des signets.
Pour créer un ou plusieurs signets de niveau inférieur :
1. Sélectionnez le(s) signet(s) à imbriquer.
2. Faites glisser l'icône (ou les icônes) directement sous l'icône du signet parent. L'icône de
trait
indique sa (leur) position.
3. Relâchez le(s) signet(s). Le(s) signet(s) est (sont) imbriqué(s), mais la page elle-même
demeure à son emplacement d'origine dans le document.
Imbrication d'un signet (à gauche) et résultat de l'opération (à droite)
Pour désimbriquer un ou plusieurs signets :
1. Sélectionnez le(s) signet(s) à déplacer.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Faites glisser l'icône (les icônes) en positionnant la flèche directement sous l'intitulé du
signet parent.
● Dans le menu Options, choisissez Couper et sélectionnez le signet parent. Ensuite,
choisissez Coller sous le signet sélectionné dans le menu Options.
Désimbrication d'un signet (à gauche) et résultat de l'opération (à droite)
Ajout de signets balisés
Les signets balisés permettent de mieux gérer le contenu des pages que les signets
classiques. En effet, ce type de signet étant créé à partir des informations structurelles
sous-jacentes des éléments du document (titres sur plusieurs niveaux, paragraphes, titres
de tableaux), il peut servir à modifier le document. Vous pouvez identifier ces signets
grâce à l'icône de signet balisé .
Plusieurs applications de traitement de texte, notamment Adobe InDesign et Microsoft
Word, prennent en charge les signets balisés. Si le fichier PDF contient des informations
de structure, vous pouvez ajouter au fichier des signets balisés renvoyant aux paragraphes
et autres éléments HTML. Dans le cas contraire, ajoutez des signets au document dans
Acrobat. (Voir Balisage de documents Adobe PDF pour accessibilité.)
Un deuxième type de signet balisé, les signets balisés pour pages Web, est également
disponible. (Voir Navigation de documents Adobe PDF convertis à partir de pages Web.)
Pour ajouter des signets balisé à un document Adobe PDF :
1. Activez le panneau Signets, puis choisissez Nouveau signet structuré dans le menu
Options.
2. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez définir comme signets balisés. Maintenez la
touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée afin d'ajouter la sélection.
Les signets balisés
sont imbriqués sous un nouveau signet sans titre.
Utilisation de liens
Les liens, ou hyperliens, permettent d'atteindre facilement des emplacements spécifiques dans le
même document, dans d'autres documents électroniques, y compris des pièces jointes, ou sur des sites
Web. Vous pouvez utiliser les liens pour garantir à votre lecteur un accès immédiat aux informations
associées. Les liens permettent également d'exécuter des actions. Enfin, vous pouvez ajouter des
actions destinées à lancer la lecture d'un fichier son ou d'une séquence. (Voir Intégration d'éléments
multimédia dans un document.)
Cliquez sur un lien pour afficher une autre page, un autre document ou site Web.
Sous-rubriques associées :
Création de liens
Modification de l'aspect de liens
Ajout d'une action à un lien
Modification de liens
Création d'un lien à partir d'un URL
Suppression de tous les liens Web
Liens renvoyant à des fichiers joints
Utilisation des destinations
Création de liens
Vous pouvez utiliser l'outil Lien pour créer des liens. Vous pouvez rendre les liens visibles
ou invisibles et les créer directement à partir d'un texte ou d'une image en utilisant les
outils Texte et Instantané.
Pour créer un lien à l'aide de l'outil Lien :
1. Affichez l'emplacement du document à partir duquel vous souhaitez créer un lien.
2. Choisissez Outils > Modifications avancées > Lien ou sélectionnez l'outil Lien
sur la
barre d'outils Modifications avancées. Le pointeur se transforme en croix (+) et tous les
liens du document deviennent temporairement visibles, y compris les liens invisibles.
3. Tracez un rectangle de sélection. Il s'agit de la zone dans laquelle le lien sera actif.
4. Dans la boîte de dialogue Créer un lien, choisissez les options d'aspect du lien.
5. Pour définir l'action du lien, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Sélectionnez l'option Atteindre une vue de page, cliquez sur Suivante, définissez le
numéro de page et le facteur de zoom du document actuel ou d'un autre document, puis
cliquez sur Définir le lien.
● Sélectionnez Ouvrir un fichier, cliquez sur Suivante afin de définir le fichier de
destination, puis sur Sélectionner. S'il s'agit d'un fichier Adobe PDF, spécifiez le mode
d'ouverture du document. Cliquez sur OK.
Remarque : Si le nom du fichier ne tient pas dans la zone de texte, il est tronqué en son
milieu.
●
●
Sélectionnez Ouvrir une page Web, cliquez sur Suivante et spécifiez l'URL de la page
Web de destination. (Voir Utilisation des destinations.)
Sélectionnez Lien personnalisé et cliquez sur Suivante afin d'ouvrir la boîte de dialogue
Propriétés du lien. Cette boîte de dialogue vous permet de définir des actions associées à
ce lien (la lecture d'un article, par exemple). (Voir Ajout d'une action à un lien.)
Pour créer un lien à l'aide de l'outil Sélectionner ou Instantané :
1. Activez l'outil Sélectionner
ou l'outil Instantané
, puis faites glisser le curseur afin
de sélectionner le texte ou l'image à partir duquel ou de laquelle vous souhaitez créer un
lien.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) sur la sélection et choisissez Créer un lien.
3. Sélectionnez des options dans la boîte de dialogue Créer un lien comme indiqué par la
procédure précédente.
Remarque : L'option Lien personnalisé n'est pas disponible pour les liens créés à partir
d'un texte sélectionné.
Modification de l'aspect de liens
Vous pouvez modifier les options d'aspect des liens à tout moment à l'aide de la barre des
propriétés ou dans la boîte de dialogue Propriétés du lien. Cette dernière s'ouvre
automatiquement lorsque vous créez un lien personnalisé et dispose d'un nombre d'options
supérieur à celui de la barre des propriétés. Dans le cas d'autres types de liens, vous devez
ouvrir cette boîte de dialogue manuellement. Vous avez la possibilité de choisir les
propriétés afin de rendre un lien visible ou invisible.
Pour modifier l'aspect d'un lien :
1. Dans le panneau Aspect de la boîte de dialogue Propriétés du lien, choisissez une couleur,
une épaisseur de trait et un style de trait pour le lien. Cliquez sur le menu déroulant
associé à chaque bouton ou zone de texte afin d'afficher les options disponibles.
2. Sélectionnez un style de mise en surbrillance qui signalera l'activation du lien :
● Pour conserver l'aspect d'un lien inchangé, choisissez Aucun.
● Pour utiliser la couleur inverse d'un lien, choisissez Vidéo inverse.
● Pour utiliser la couleur de contour inverse d'un lien, choisissez Contour.
● Pour créer l'aspect d'un rectangle en relief, choisissez Hors-texte.
Remarque : Les options Type de lien, Couleur et Style de trait ne sont pas disponibles
lorsque l'option Rectangle invisible est sélectionnée.
3. Si vous préférez que les utilisateurs ne voient pas le lien dans le document Adobe PDF,
choisissez Rectangle invisible comme type de lien. Un lien invisible s'avère utile lorsqu'il
se trouve sur une image.
4. Cochez la case Verrouillage afin d'empêcher les utilisateurs de modifier les options par
inadvertance.
5. Pour tester le lien, activez l'outil Main.
Remarque : Les propriétés de lien de la boîte de dialogue Créer un lien s'appliquent à
tous les nouveaux liens jusqu'à ce que vous modifiez ces propriétés. Pour réutiliser les
options d'aspect d'un lien, cliquez sur le lien dont vous souhaitez définir les propriétés par
défaut avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS), puis choisissez Utiliser cet aspect par défaut.
Ajout d'une action à un lien
Pour optimiser la fonctionnalité interactive d'un document, vous pouvez définir
l'exécution d'une action (telle que le changement du facteur de zoom) lors de l'activation
d'un lien. (Voir Création d'effets spéciaux à l'aide d'actions.)
Modification de liens
Vous avez la possibilité de modifier un lien à tout moment. Vous pouvez changer sa
destination, la zone sensible ou l'action qui lui est associée, ou encore supprimer ou
redimensionner le rectangle qui le définit. La modification des propriétés d'un lien existant
affecte uniquement le lien sélectionné.
Il est possible de modifier les propriétés de plusieurs liens simultanément. Pour ce
faire, vous devez sélectionner les liens à l'aide de l'outil Lien ou de l'outil Sélectionner.
Pour déplacer ou redimensionner le rectangle d'un lien :
1. Sélectionnez l'outil Lien
ou l'outil Sélectionner
, puis déplacez le pointeur sur le
rectangle du lien. La croix se transforme en flèche lorsque le pointeur est placé sur un
coin. S'il ne se trouve pas sur un coin du rectangle, il prend la forme d'un pointeur
classique.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour déplacer le rectangle du lien, placez la flèche n'importe où dans le rectangle, puis
faites glisser le curseur jusqu'au nouvel emplacement.
● Pour redimensionner le rectangle du lien, faites glisser un de ses coins jusqu'à obtention de
la taille voulue.
Pour supprimer un lien :
1. Sélectionnez l'outil Lien
ou l'outil Sélectionner
.
2. Sélectionnez le rectangle du lien que vous souhaitez supprimer.
3. Choisissez Edition > Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr.
Création d'un lien à partir d'un URL
Vous avez la possibilité de créer automatiquement des liens à partir des adresses URL
contenues dans un document ou des URL situées sur des pages sélectionnées.
Pour créer des liens à partir d'URL dans un document Adobe PDF :
1. Choisissez Options avancées > Liens > Créer à partir des URL du document.
2. Dans la boîte de dialogue Créer des liens Web, sélectionnez Toutes afin de définir des
liens à partir de tous les URL du document ou choisissez De et indiquez un intervalle de
pages sur lequel des liens seront créés.
Suppression de tous les liens Web
Vous pouvez supprimer tous les liens Web d'un document Adobe PDF.
Pour supprimer tous les liens Web d'un document Adobe PDF :
Choisissez Options avancées > Liens > Supprimer tous les liens Web du document.
Liens renvoyant à des fichiers joints
Dans Acrobat 7.0, les documents PDF peuvent contenir des fichiers joints qui apparaissent
dans le panneau Pièces jointes. Pour ouvrir des pièces jointes, vous pouvez utiliser le
panneau Pièces jointes ou, mieux encore, créer un lien dans le document qui permette aux
utilisateurs d'ouvrir le fichier joint dans le panneau de visualisation. Vous avez également
la possibilité de créer des liens d'un fichier joint à un autre ou d'un fichier joint au
document PDF parent.
Remarque : Ne confondez pas fichiers joints et fichiers pouvant être ouverts à partir d'un
lien. Les fichiers joints sont ajoutés au document à l'aide de la commande Ajouter une
pièce jointe. Pour ouvrir un fichier à partir d'un lien, sélectionnez l'action Ouvrir un fichier
lors de la création du lien. (Voir Création de liens.)
Pour créer un lien renvoyant à un fichier joint :
1. Ouvrez un document PDF contenant un fichier joint. (Voir Ajout de pièces jointes aux
documents Adobe PDF.)
2. Affichez l'emplacement où vous souhaitez créer un lien. Si cet emplacement se trouve
dans le fichier joint, activez l'onglet Pièces jointes, puis cliquez sur Ouvrir.
3. Choisissez Outils > Modifications avancées > Lien ou sélectionnez l'outil Lien sur la barre
d'outils Modifications avancées.
4. Sélectionnez la zone du lien.
5. Dans la boîte de dialogue Créer un lien, définissez l'aspect du lien, sélectionnez l'option
Atteindre une vue de page, puis cliquez sur Suivante.
6. Définissez le numéro de page et le facteur de zoom voulus dans le document PDF parent
ou dans le fichier joint, puis cliquez sur Définir le lien.
Utilisation des destinations
Une destination correspond à la cible d'un lien représenté par du texte dans le panneau
Destinations. Les destinations permettent de définir des chemins de navigation entre
différents documents Adobe PDF. Il est préférable d'utiliser les destinations lorsque vous
manipulez une série de documents. En effet, contrairement à un lien renvoyant à une page,
un lien renvoyant à une destination n'est pas affecté par l'ajout ou la suppression de pages
dans le document cible.
Pour afficher et trier la liste des destinations :
1. Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Destinations. Acrobat recherche
automatiquement toutes les destinations.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour trier les noms des destinations par ordre alphabétique, cliquez sur l'intitulé Nom situé
en haut du panneau Destinations.
● Pour trier les destinations par numéro de page, cliquez sur l'intitulé Page situé en haut du
panneau Destinations.
Pour modifier ou supprimer une destination :
1. Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Destinations.
2. Cliquez sur la destination avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez une commande :
● Pour afficher l'emplacement cible, choisissez Atteindre la destination.
● Pour supprimer la destination, choisissez Supprimer.
● Pour définir la page affichée à l'écran comme nouvelle destination, choisissez Définir la
destination.
● Pour attribuer un nouveau nom à la destination, choisissez Renommer.
Pour créer et lier une destination dans le même document Adobe PDF ou dans un autre
fichier :
1. Dans le document cible (la destination du lien), identifiez l'emplacement où vous
souhaitez créer une destination, puis définissez l'affichage souhaité. (Voir Affichage de
documents.) Si le document contient déjà une destination, passez à l'étape 4.
2. Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Destinations, puis effectuez l'une des
opérations suivantes :
● Dans le menu Options, choisissez Nouvelle destination.
● Cliquez sur le bouton de définition d'une nouvelle destination
situé en haut du panneau
Destinations.
3. Saisissez un nom de destination unique, puis appuyez sur Entrée (Windows) ou sur Retour
(Mac OS).
4. Dans le document source (le document à partir duquel vous souhaitez créer le lien),
5.
6.
7.
●
●
8.
9.
10.
et tracez un rectangle afin de spécifier la source du lien.
sélectionnez l'outil Lien
Dans la boîte de dialogue Créer un lien, définissez l'aspect du lien, sélectionnez Lien
personnalisé et cliquez sur Suivante.
Dans la boîte de dialogue Propriétés du lien, activez l'onglet Actions, puis sélectionnez
Atteindre une vue de page dans le menu Sélectionner l'action. Cliquez ensuite sur Ajouter.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour sélectionner une destination dans un autre fichier, ouvrez ce dernier et cliquez sur
Définir le lien.
Pour sélectionner une destination dans le fichier source, cliquez sur Définir le lien.
A l'aide de l'outil Lien, cliquez sur le lien créé avec le bouton droit de la souris (Windows)
ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Propriétés.
Activez l'onglet Actions, sélectionnez l'action, puis cliquez sur Modifier.
Choisissez Utiliser la destination existante, cliquez sur Parcourir et sélectionnez la
destination voulue.
Création d'effets spéciaux à l'aide d'actions
Vous pouvez lier l'exécution d'une action donnée à l'activation d'un signet ou d'un lien, ou
encore à l'affichage d'une page. Les liens et les signets permettent par exemple d'atteindre
des emplacements spécifiques dans un document, mais également d'exécuter des
commandes de menu ou d'autres types d'actions. Les actions sont à définir dans la boîte de
dialogue des propriétés.
L'option Verrouillage empêche la modification accidentelle de l'aspect et des actions
associées à un objet.
Sous-rubriques associées :
Ajout d'actions
Types d'action
Types de déclencheurs
Ajout d'actions
Pour les signets et les liens, vous spécifiez une action qui se produit lorsqu'un signet ou un
lien est activé. Pour les autres éléments, tels que les pages, clips multimédia et champs de
formulaire, vous définissez un déclencheur qui provoque l'action, puis vous spécifiez
l'action même. Il est possible d'ajouter plusieurs actions à un déclencheur. Voir Types de
déclencheurs.
Pour spécifier les options d'actions :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● A l'aide de l'outil Main, cliquez sur le signet ou la vignette de page avec le bouton droit de
la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis
choisissez Propriétés.
● A l'aide de l'outil Objet, cliquez deux fois sur un lien ou un champ de formulaire, puis
choisissez Propriétés.
2. Cliquez sur l'onglet Actions.
3. Dans le menu Sélectionner l'action, sélectionnez le type d'action, puis cliquez sur Ajouter.
(Voir Types d'action.) Vous pouvez ajouter de multiples actions. Les actions sont
exécutées selon leur ordre d'apparition dans la zone de liste Actions.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur Fermer :
● Si vous avez défini plus d'une action pour un même comportement et que vous souhaitez
réorganiser ces actions, sélectionnez une action, puis cliquez sur le bouton Monter ou
Descendre.
● Pour modifier une action, sélectionnez celle-ci, cliquez sur Modifier, puis apportez les
modifications nécessaires.
● Pour supprimer une action, sélectionnez celle-ci, puis cliquez sur Supprimer.
Types d'action
Vous pouvez attribuer les actions suivantes aux liens, aux signets, aux pages, aux clips
multimédia et aux champs de formulaire :
Afficher/Masquer un champ
Permet d'afficher ou de masquer un champ dans un document PDF. Cette option s'avère
particulièrement utile dans les champs de formulaire. Si, par exemple, vous souhaitez
qu'un objet apparaisse chaque fois que le pointeur se trouve sur un bouton, définissez une
action qui affiche un champ en présence du déclencheur Souris entrée et qui le masque en
présence du déclencheur Souris sortie.
Atteindre une vue de page
Permet d'atteindre la destination spécifiée dans le document actuel ou dans un autre
document.
Définir la visibilité du calque
Détermine les options de calque actives. Avant d'ajouter cette action, définissez les
options de calque appropriées. (Voir Navigation dans les calques.)
Envoyer un formulaire
Permet d'envoyer les données d'un formulaire à un URL spécifique.
Exécuter une commande de menu
Permet d'exécuter une commande de menu en tant qu'action.
Importer les données d'un formulaire
Permet d'insérer dans le formulaire actif des données de formulaire provenant d'un autre
fichier.
Lancer un script JavaScript
Exécute le script JavaScript spécifié.
Lire le support (compatible avec Acrobat 5 et versions ultérieures)
Permet de lire une séquence QuickTime ou AVI compatible avec Acrobat 5. Il doit déjà
exister un lien renvoyant à la séquence dans le document PDF afin que vous puissiez
sélectionner cet élément. (Voir Ajout d'une séquence vidéo.)
Lire le support (compatible avec Acrobat 6 et versions ultérieures)
Permet de lire une séquence donnée compatible avec Acrobat 6. Il doit déjà exister un lien
renvoyant à la séquence dans le document PDF afin que vous puissiez sélectionner cet
élément. (Voir Ajout d'une séquence vidéo.)
Lire un article
Permet de suivre les divisions d'un article, que celui-ci soit situé dans le document actif ou
dans un autre fichier PDF.
Lire un son
Permet de lire un fichier son spécifique. Le son est incorporé dans le document PDF sous
un format multiplate-forme compatible avec Windows et Mac OS.
Ouvrir un fichier
Lance et ouvre un fichier. Si vous diffusez un document PDF doté d'un lien renvoyant à
un fichier non PDF, sachez que le lecteur devra disposer de l'application dans laquelle la
pièce jointe a été créée pour pouvoir ouvrir ce fichier. (Il se peut que vous deviez définir
des préférences d'ouverture pour le fichier cible.)
Ouvrir un lien Web
Permet d'atteindre la destination spécifiée sur Internet. Vous pouvez définir le lien à l'aide
des protocoles http, ftp et mailto.
Réinitialiser un formulaire
Permet d'effacer le contenu d'un formulaire. Vous pouvez contrôler les champs
réinitialisés à l'aide de la boîte de dialogue Sélectionner les champs.
Types de déclencheurs
Les déclencheurs déterminent le mode d'activation des actions dans les clips multimédia,
les pages et les champs de formulaire. Par exemple, il est possible de lier la lecture d'une
séquence audio ou vidéo à l'ouverture ou à la fermeture d'une page donnée, ou à l'entrée
du pointeur de la souris dans un champ donné. Le déclencheur le plus couramment utilisé
est Souris relâchée.
Les déclencheurs suivants sont disponibles pour les clips multimédia et les champs de
formulaire (et non pour les liens et les signets) :
Souris relâchée
Action survenant lors du relâchement du bouton de la souris après un clic. Il s'agit du
déclencheur le plus fréquent, car il donne à l'utilisateur une dernière chance d'éloigner le
pointeur du bouton et de ne pas activer l'action.
Page visible (clips multimédia uniquement)
Action survenant lorsque la page contenant le clip multimédia est visible, qu'il s'agisse de
la page active ou non. Il se peut qu'une page soit visible sans être active, dans le cas d'une
disposition de pages continue présentant les pages côte à côte, par exemple.
Page invisible (clips multimédia uniquement)
Action survenant lorsque la page contenant le clip multimédia est déplacée hors champ.
Page entrée (clips multimédia uniquement)
Action survenant lorsque la page contenant le clip multimédia devient la page active.
Page sortie (clips multimédia uniquement)
Action survenant lorsqu'un utilisateur atteint une autre page que celle contenant le clip
multimédia.
Souris enfoncée
Action survenant lorsque le bouton de la souris est activé (sans être relâché). Dans la
plupart des cas, c'est le déclencheur Souris relâchée qui est choisi.
Souris entrée
Action survenant lorsque le pointeur pénètre dans le champ ou dans la zone de lecture.
Souris sortie
Action survenant lorsque le pointeur quitte le champ ou la zone de lecture.
Zone activée (clips multimédia uniquement)
Action survenant lorsque le champ de formulaire est activé, par le biais d'une action de la
souris ou de la touche de tabulation.
Zone désactivée (clips multimédia uniquement)
Action survenant lorsque la zone d'activation passe à un autre champ de formulaire.
Navigation de documents Adobe PDF convertis à partir de
pages Web
Vous pouvez utiliser des documents Adobe PDF créés à partir de pages Web comme tout
autre document PDF. Suivant la configuration d'Acrobat, il suffit d'activer un lien sur une
page Web convertie pour ajouter les pages liées à la fin du document PDF (si celles-ci ne
figurent pas déjà dans le document). Pour plus de détails sur les autres méthodes d'ajout de
pages Web, voir Création d'un fichier Adobe PDF à partir de pages Web téléchargées.
Remarque : N'oubliez pas qu'une page Web peut être convertie en plusieurs pages PDF.
Une page Web constitue la seule rubrique (ou le seul URL) d'un site Web et correspond
généralement à une page HTML continue volumineuse. Lorsque vous convertissez une
page Web en document PDF, cette dernière risque d'être divisée en plusieurs pages PDF
de taille standard.
Selon les options sélectionnées au moment de la conversion des pages Web au format
PDF, il se peut que des signets balisés soient également disponibles. Le menu contextuel
des signets Web, disponible lorsque vous cliquez sur un signet avec le bouton droit de la
souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), comprend des
commandes de téléchargement de pages Web supplémentaires. Excepté cette différence,
les signets Web balisés sont identiques aux autres signets balisés.
Sous-rubriques associées :
Agencement des pages Web converties à l'aide de signets balisés
Ajout de signets balisés à des pages Web converties
Affichage des informations relatives aux pages Web converties
Actualisation des pages Web converties
Comparaison des pages converties et des pages Web actuelles
Agencement des pages Web converties à l'aide de signets
balisés
Lorsque vous créez un fichier Adobe PDF à partir de pages Web, des signets balisés sont
générés si l'option Créer les signets est activée dans la boîte de dialogue des options de
conversion. Un signet standard (non balisé) représentant le serveur Web s'affiche en haut
du panneau Signets. Sous ce signet viennent se placer les signets balisés des pages Web
téléchargées ; le nom de chaque signet est dérivé du titre de la page HTML ou de son
URL si aucun titre n'est défini.
Panneau Signets A. Signet standard représentant le serveur Web B. Signet balisé représentant des
pages Web téléchargées C. Signet de niveau supérieur D. Signet de niveau inférieur
A l'origine, les signets Web s sont tous placés au même niveau. Toutefois, vous pouvez les
agencer et les imbriquer dans des groupes afin de suivre l'arborescence du contenu des
pages Web. Il est également possible de réagencer ces signets balisés en groupes distincts
afin de définir une certaine hiérarchie au sein des pages Web téléchargées ou de les
utiliser pour réorganiser les pages du document PDF.
Ainsi, si vous déplacez ou supprimez un signet balisé de niveau supérieur, les signets
balisés de niveau inférieur qui lui sont subordonnés sont également déplacés ou supprimés.
Pour déplacer ou supprimer un signet balisé :
1. Sélectionnez le signet balisé concerné . Pour sélectionner plusieurs signets balisés
simultanément, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et
cliquez. Pour sélectionner une série de signets balisés consécutifs, maintenez la touche
Maj enfoncée et cliquez.
2. Pour déplacer le signet balisé, faites-le glisser. Si vous relâchez le bouton de la souris
alors que la flèche se trouve sous une autre icône de signet balisé, le signet déplacé
devient un enfant de ce signet. Si la flèche se trouve sous le nom d'un autre signet balisé,
le signet déplacé est inséré au même niveau que le signet en question.
3. Pour supprimer un signet balisé, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Appuyez sur la touche Suppr.
● Dans le menu Options, choisissez Supprimer le signet.
● Choisissez Edition > Supprimer (Windows) ou Effacer (Mac OS).
Pour déplacer ou supprimer une page Web et le signet balisé associé :
Appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) pendant que vous faites
glisser le signet balisé.
Pour supprimer une page Web et le signet balisé associé :
Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) sur un signet balisé et choisissez Supprimer la page.
Ajout de signets balisés à des pages Web converties
Si l'option Créer les balises PDF est activée dans la boîte de dialogue Options de
conversion des pages Web au moment du téléchargement, les informations structurelles
correspondant à la structure HTML des pages d'origine sont stockées dans le document
PDF. Vous pouvez utiliser ces informations pour ajouter au fichier des signets balisés
renvoyant aux paragraphes et autres éléments HTML.
Pour ajouter des signets balisé à un document Adobe PDF :
1. Dans le menu Options, choisissez Nouveau signet structuré.
2. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez définir comme signets balisés. Un article se
compose d'une page Web complète et est représenté par l'élémént HTML Title. Les autres
éléments de la liste constituent des éléments HTML utilisés dans les pages Web.
Affichage des informations relatives aux pages Web
converties
Vous pouvez afficher une boîte de dialogue indiquant l'URL de la page active, son titre
(dérivé de la balise HTML <TITLE> ou de l'URL de la page), la date et l'heure du
téléchargement, le type de contenu (texte HTML ou image JPEG, par exemple) et le
facteur de zoom par défaut, calculé en fonction de l'échelle et de la taille de l'image.
Pour afficher les informations relatives à la page Web active :
Choisissez Options avancées > Capture Web > Informations sur la page.
Actualisation des pages Web converties
Vous pouvez actualiser les pages Web contenues dans un document Adobe PDF afin de
récupérer la version la plus récente du site Web. L'actualisation des pages consiste à
télécharger la totalité du site Web ou à établir un nouveau lien renvoyant au site, puis à
créer un nouveau document PDF. Le document PDF résultant répertorie les pages dont les
composants ont été modifiés (texte, liens Web, noms de fichiers incorporés et formatage).
Si le site comporte de nouvelles pages, celles-ci sont également téléchargées. Les pages
modifiées sont répertoriées comme signets dans le panneau Signets, sous l'intitulé
Nouvelles pages et pages modifiées.
L'actualisation des pages Web est uniquement possible si l'option Enregistrer les
actualisations était activée au moment du téléchargement des pages. (Voir Définition
d'options d'affichage supplémentaires pour les pages HTML converties.)
Lorsque vous actualisez des pages Web, les pages PDF initiales et la nouvelle
version sont conservées. Pour garder la trace des modifications apportées aux pages d'un
site Web, enregistrez les deux versions du document.
Pour afficher les pages Web actualisées :
1. Choisissez Options avancées > Capture Web > Actualiser.
2. Pour visualiser les pages créées et modifiées, cochez la case Créer un signet pour les
pages nouvelles ou modifiées, puis spécifiez l'étendue des signets balisés actualisés que
vous souhaitez comparer :
● Détecter les modifications de texte apportées aux pages compare uniquement le texte des
pages.
● Détecter toute modification apportée aux pages compare tous les composants des pages
(texte, images, liens Web, noms de fichiers incorporés et formatage).
3. Afin d'éviter que les données de formulaire préalablement envoyées ne le soient à
nouveau, désactivez l'option Renvoyer le formulaire. Agissez avec précaution lorsque
l'option Renvoyer le formulaire est sélectionnée. En effet, vous risquez de passer des
achats ou des commandes en double. Cette option est disponible uniquement pour les
pages comportant des formulaires et des résultats d'enquêtes.
4. Pour modifier les pages mises à jour lors de l'actualisation, cliquez sur Modifier les
commandes d'actualisation, sélectionnez les URL voulus et cliquez sur OK.
5. Cliquez sur Actualiser.
Comparaison des pages converties et des pages Web
actuelles
Vous pouvez lancer un navigateur Web afin d'y afficher une page Web correspondant à la
page convertie au format Adobe PDF. Cette possibilité s'avère particulièrement utile pour
repérer les éventuelles différences entre la version Adobe PDF téléchargée et la page Web
actuelle du site.
Pour comparer une page convertie à une page Web active :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
Choisissez Options avancées > Capture Web > Ouvrir la page dans un navigateur Web
afin d'ouvrir la page active dans un navigateur Web.
Pour ouvrir la page marquée d'un signet, cliquez sur un signet balisé avec le bouton droit
de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis
choisissez Ouvrir la page dans un navigateur Web.
Pour ouvrir une page liée, cliquez sur un lien de la version PDF de la page Web avec le
bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée
(Mac OS), puis choisissez Ouvrir dans un navigateur Web.
Le navigateur ouvre la page spécifiée dans une nouvelle fenêtre d'application.
Utilisation d'articles
Dans de nombreux documents imprimés traditionnels, tels que les magazines et les
journaux, le texte est agencé sous forme de colonnes ; il peut occuper plusieurs colonnes,
voire plusieurs pages. Si ce format est tout à fait adapté à la documentation imprimée, il
peut s'avérer difficile à suivre à l'écran dans la mesure où il faut continuellement faire
défiler ou agrandir les pages.
La fonction d'article vous permet de guider les lecteurs dans un document se présentant
sous forme de colonnes multiples qui s'étendent sur plusieurs pages. L'outil Article crée
une série de rectangles liés. Les différentes sections du document sont ainsi reliées et
l'ordre du texte respecté. Vous pouvez choisir de générer automatiquement des divisions
d'article à partir d'un fichier de mise en page lors de la conversion de celui-ci au format
Adobe PDF. La plupart des programmes de PAO vous permettent de créer
automatiquement des divisions d'article pour les fichiers. Si le fichier que vous visualisez
contient des articles, vous pouvez afficher le nom de ces derniers dans un panneau et les
parcourir facilement.
Sous-rubriques associées :
Définition d'un article
Modification et suppression d'un article
Définition d'un article
Pour créer un article, vous devez définir une série de cadres qui délimitent son contenu selon
l'ordre de lecture souhaité. Le chemin de lecture que vous définissez pour un article s'appelle la
division d'article. Faites appel à l'outil Article afin de créer une division d'article reliant les
différents cadres, ce qui permet de les rassembler sous la forme d'un texte homogène.
Chaque division créée est dotée d'un libellé. Ce libellé se compose de deux éléments : le numéro
de l'article dans le document Adobe PDF, suivi du numéro de la séquence au sein de l'article. Par
exemple, la première division du premier article défini dans un document est intitulée 1-1, la
deuxième 1-2, et ainsi de suite. Les divisions du deuxième article dans le même document sont
intitulées 2-1, 2-2, 2-3, et ainsi de suite.
Répartition de la division d'un article. L'utilisateur parcourt le texte A, ignore les textes B et C, puis revient
au texte A.
Pour définir un article :
1. Choisissez Outils > Modifications avancées > Article ou sélectionnez l'outil Article
sur la barre
d'outils Modifications avancées. Le pointeur prend la forme d'une croix dans le panneau de
visualisation.
2. Tracez un cadre de sélection destiné à définir la première division d'article. Une division d'article
s'affiche autour du texte sélectionné et le pointeur prend la forme du pointeur d'article.
3. Placez-vous sur la partie suivante du document que vous souhaitez inclure dans l'article, puis
tracez un cadre de sélection autour du texte. Recommencez cette opération jusqu'à ce que la
totalité de l'article soit définie.
Remarque : Pour redimensionner ou déplacer une division d'article, assurez-vous que l'article est
entièrement défini au préalable.
4. Pour terminer un article, appuyez sur Entrée ou sur Retour.
5. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'article, saisissez le titre, le sujet, l'auteur et les mots-clés
de l'article, puis cliquez sur OK.
6. Pour masquer le panneau Articles pendant l'affichage de l'article, choisissez Réduire après
utilisation dans le menu Options du panneau Articles. (Pour rouvrir le panneau Articles, choisissez
Affichage > Panneaux de navigation > Articles.)
Modification et suppression d'un article
Vous avez la possibilité de modifier une division d'article existante à l'aide de l'outil
Article. Vous pouvez supprimer, insérer, combiner, déplacer ou redimensionner une
division d'article, et modifier les propriétés de l'article.
Pour supprimer un article ou une division d'article :
1. Sélectionnez l'outil Article
afin d'afficher les articles du document.
2. Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Articles, puis effectuez l'une des
opérations suivantes :
● Pour supprimer l'intégralité d'un article, sélectionnez l'article concerné dans le panneau
Articles, puis appuyez sur la touche Suppr.
● Pour supprimer une seule division d'article, cliquez dessus avec le bouton droit de la
souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez
Supprimer dans le menu contextuel. Dans le message d'avertissement qui s'affiche à
l'écran, sélectionnez Division. Si vous cliquez sur Article, la totalité de l'article est
supprimée.
Les articles ou les divisions d'article restants sont automatiquement renumérotés.
Remarque : Par défaut, le panneau Articles est un panneau flottant ; il n'est pas ancré au
navigateur. Si vous souhaitez ancrer ce panneau aux autres, faites glisser le panneau
Articles sur le navigateur.
Pour insérer une division d'article dans une division existante :
1. Sélectionnez l'outil Article, puis la division d'article après laquelle la nouvelle division
doit se placer.
2. Cliquez sur le signe plus situé dans le coin inférieur droit de la division sélectionnée, puis
sur OK lorsque vous êtes invité à tracer et à créer une nouvelle division d'article.
Sélection d'un article à l'aide de l'outil Article
3. Tracez une nouvelle division d'article. La nouvelle division est insérée dans l'article et les
divisions sont renumérotées en conséquence.
Pour déplacer ou redimensionner une division d'article :
1. Sélectionnez l'outil Article.
2. Sélectionnez la division d'article, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour déplacer une division, faites-la glisser vers le nouvel emplacement.
● Pour redimensionner la division, faites glisser l'un de ses coins.
Redimensionnement d'une division d'article
Pour modifier les propriétés d'un article :
1. Sélectionnez l'outil Article, puis la division d'article à modifier.
2. Cliquez sur la division avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez Propriétés.
3. Modifiez les informations de la boîte de dialogue Propriétés de l'article, puis cliquez sur
OK.
Pour combiner deux articles :
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez l'outil Article.
Dans le panneau de visualisation, sélectionnez la division d'article à lire en premier.
Cliquez sur le signe plus situé dans coin inférieur droit de la division d'article.
Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée, puis cliquez sur la
division d'article à lire ensuite. La deuxième division s'ajoute à la fin de la première.
Toutes les divisions d'article sont renumérotées automatiquement dans le document.
Modification d'un document Adobe PDF
Copie et collage d'un texte, d'un tableau et d'une image
Modification de texte
Retouche d'images et d'objets
Sélection et modification de liens, de champs et d'autres objets
Recadrage des pages
Rotation de pages
Extraction, déplacement et copie de pages
Suppression et remplacement de pages
Configuration d'une présentation
Combinaison de documents Adobe PDF
Numérotation des pages
Ajout d'en-têtes et de pieds de page
Ajout d'un filigrane et d'un arrière-plan
Incorporation d'un document Adobe PDF dans un document OLE
Copie et collage d'un texte, d'un tableau et d'une image
Dans Acrobat Professional, vous avez la possibilité de sélectionner un texte, un tableau ou
une image dans un document Adobe PDF afin de le copier dans le Presse-papiers ou de le
coller dans un fichier d'une application tierce. L'outil Sélectionner vous permet de
sélectionner n'importe quel élément de page. (Dans Acrobat 6.0, vous pouvez sélectionner
différents éléments de page à l'aide de trois outils différents : les outils Sélectionner,
Image et Tableau.)
Vous pouvez également exporter le texte et les images d'un document PDF, convertir
chaque page à un format image ou encore exporter uniquement les images d'un fichier
PDF. (Voir Conversion d'un document Adobe PDF dans d'autres formats de fichiers.)
Sous-rubriques associées :
Copie de texte
Copie d'un tableau
Copie d'images
Copie d'une combinaison de texte et d'image sous forme d'image
Copie de texte
L'outil Sélectionner vous permet de sélectionner du texte ou des colonnes de texte dans un
document Adobe PDF. Vous pouvez utiliser les commandes Copier et Coller afin de
copier la sélection dans une autre application. Un menu contextuel est également
disponible et permet d'ajouter des commentaires et de créer des liens à partir du texte.
Prenez note des remarques suivantes :
●
●
●
●
●
●
Les préférences générales vous permettent de configurer l'outil Main de façon, que
lorsqu'il se trouve sur un texte dans un document Adobe PDF, il bascule en outil
Sélectionner. Vous pouvez également déterminer si le texte doit être sélectionné avant ou
après les images. (Voir Préférences générales.)
Si les commandes Couper, Copier et Coller ne sont pas disponibles lorsque vous
sélectionnez du texte, l'auteur du document PDF a certainement défini des restrictions
concernant la copie du contenu. (Voir A propos de la protection des documents.)
Si une police copiée à partir d'un document PDF n'est pas disponible sur le système
affichant le texte copié, elle n'est pas conservée. Cette police est alors substituée par une
police semblable ou une police par défaut sur ce système.
Si le balisage du document PDF est correct, utilisez la commande Copier avec formatage
pour conserver la mise en page sur plusieurs colonnes du document, le cas échéant. Le
fonctionnement de cette option est identique à celui de la commande Copier dans le
Presse-papiers dans les documents PDF non balisés.
Dans certains cas, le texte sélectionné peut contenir du texte non voulu. Par exemple,
lorsque vous sélectionnez un texte sur deux pages, la sélection risque de comprendre les
informations de pied de page. Grâce à un balisage correct du texte, de telles erreurs
peuvent être évitées. (Voir Utilisation et optimisation de la redistribution.)
Si le document PDF a été créé à l'aide d'un scanner et n'a pas été indexé, ou que le texte
fait partie d'une image, il se peut que le texte soit interprété comme une image et non
comme des caractères sélectionnables. Les commandes Créer un fichier PDF, A partir
d'un scanner et Reconnaître du texte par OCR vous permettent de convertir un texte au
format image en texte pouvant être sélectionné. (Voir Création d'un fichier Adobe PDF à
partir d'un document papier.)
Sélectionnez le texte voulu en faisant glisser le curseur du point d'insertion vers le point final (à
gauche) ou en déplaçant le curseur en biais sur le texte (à droite).
Pour sélectionner des caractères, des espaces, des mots ou des lignes de texte :
1. Activez l'outil Sélectionner
, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
● Faites glisser le pointeur sur le texte à sélectionner. (Une autre solution consiste à définir
un point d'insertion, puis à cliquer en maintenant la touche Maj enfoncée afin de créer un
second point d'insertion. Le texte compris entre ces deux points constitue alors la
sélection.)
● Cliquez deux fois pour sélectionner un mot.
● Cliquez trois fois pour sélectionner une ligne de texte.
● Cliquez quatre fois pour sélectionner la totalité du texte d'une page.
2. Pour étendre une sélection lettre par lettre, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez
sur l'une des touches fléchées du clavier. Pour étendre la sélection mot par mot, appuyez
sur Maj+Ctrl (Windows) ou sur Maj+Commande (Mac OS) et sur une touche fléchée.
Vous pouvez réactiver l'outil Main à tout moment en appuyant sur la touche Echap. Pour
activer temporairement l'outil Main, maintenez la barre d'espacement enfoncée. Si vous
laissez le pointeur sur la sélection de texte, un menu s'affiche. Il vous permet notamment
de copier, de surligner ou de souligner le texte.
Pour sélectionner une colonne de texte :
1. Activez l'outil Sélection
, puis déplacez le pointeur vers la colonne. Lorsque le pointeur
prend la forme d'une case superposée sur une barre verticale
, cela signifie que l'outil
Sélectionner est en mode de sélection de colonne. Pour activer la sélection de colonne à la
place de la sélection de texte, appuyez sur Ctrl (Windows) ou sur Commande (Mac OS).
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Maintenez le pointeur hors de la zone de texte afin qu'il se transforme en pointeur de
●
●
sélection de colonne
, puis tracez un cadre autour du bloc ou de la colonne de texte.
Maintenez les touches Ctrl+Alt (Windows) ou Command+Option (Mac OS) enfoncées
pendant que vous tracez un cadre autour du bloc ou de la colonne de texte.
Pour sélectionner le contenu de plusieurs colonnes, faites glisser le curseur depuis le début
du texte de la première colonne jusqu'à la fin du texte à sélectionner.
La marge de conversion de l'outil Sélectionner au mode de sélection de colonne est définie
dans les préférences générales.
Pour sélectionner l'intégralité du texte d'une page :
1. Choisissez Une seule page comme disposition, puis activez l'outil Sélectionner
.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Edition > Sélectionner tout.
● Sélectionner un texte sur la page, puis appuyez sur Ctrl+A (Windows) ou Command+A
(Mac OS).
Remarque : Si vous choisissez la disposition Continue ou Continue - Page double, la
totalité du texte du document est sélectionnée.
●
Cliquez quatre fois dans la page. Cette méthode permet de sélectionner tout le texte de la
page quelle que soit la disposition choisie.
Pour copier le texte sélectionné :
1. Utilisez l'outil Sélectionner
afin de sélectionner un segment de texte sur la page.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Edition > Copier afin de copier la sélection dans une autre application.
● Maintenez le pointeur sur la sélection de texte jusqu'à ce qu'un menu s'affiche et
choisissez Copier dans le Presse-papiers ou Copier avec formatage. (La commande Copier
avec formatage, qui conserve la disposition des colonnes, s'affiche uniquement lorsque le
document est correctement balisé.)
Maintenez le pointeur sur la sélection de texte pour afficher un menu.
Vous pouvez coller le texte copié dans des commentaires et des signets de même que dans
des documents créés dans des applications tierces.
Copie d'un tableau
Vous pouvez sélectionner et copier des tableaux dans le Presse-papiers. Vous avez
également la possibilité de les enregistrer dans un fichier qui pourra ensuite être chargé ou
importé dans une autre application. Si une application compatible avec le format CSV est
installée sur votre système (Microsoft Excel, par exemple), vous pouvez ouvrir
directement le tableau sélectionné dans cette application. Si le document est balisé, vous
pouvez cliquer sur un tableau du document PDF afin de le sélectionner dans son
intégralité.
Pour copier un tableau à l'aide de l'outil Sélectionner :
1. Activez l'outil Sélectionner
.
2. Placez le pointeur sur le tableau. Si le pointeur se transforme en icône de tableau
,
cliquez dans le tableau afin de sélectionner le tableau entier ou tracez un cadre autour des
rangées et des colonnes à copier.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour copier le tableau dans un document ouvert dans une application tierce, cliquez dessus
en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée, puis
choisissez Copier le tableau sélectionné. Collez ensuite le tableau dans le document ouvert.
● Pour copier le tableau dans un fichier, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl
(Windows) ou Control (Mac OS) enfoncée, puis choisissez Enregistrer le tableau
sélectionné sous. Donnez un nom au tableau, sélectionnez l'emplacement et le format, puis
cliquez sur Enregistrer.
● Pour copier le tableau directement dans une feuille de calcul, cliquez dessus en maintenant
la touche Ctrl (Windows) ou Control (Mac OS) enfoncée, puis choisissez Ouvrir le
tableau dans une feuille de calcul. L'application compatible avec le format CSV, Excel par
exemple, démarre et ouvre une nouvelle feuille de calcul affichant le tableau importé.
● Pour conserver le formatage du tableau lors de la copie de ce dernier dans un fichier,
cliquez sur le tableau en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Control (Mac OS)
enfoncée, puis choisissez Copier sous la forme d'un tableau. Dans Excel, utilisez la
commande Collage spécial et choisissez Feuille de calcul XML.
● Pour copier un tableau au format RTF, faites glisser le tableau sélectionné vers un
document ouvert dans l'application cible.
Remarque : La copie de tableaux contenant des caractères asiatiques est prise en charge.
Copie d'images
L'outil Sélectionner vous permet de copier et coller des images spécifiques d'un document
Adobe PDF vers le Presse-papiers, une application tierce ou un fichier.
Pour plus de détails sur la copie de toutes les images d'un document PDF, voir Conversion
d'un document Adobe PDF dans d'autres formats de fichiers.
Vous pouvez créer des liens à partir de textes et d'images à l'aide des outils Sélectionner et
Instantané. Voir Création de liens.
Si vous n'arrivez pas à sélectionner une image parce qu'un texte la chevauche, choisissez
Images avant le texte dans les préférences générales.
Pour copier une image à l'aide de l'outil Sélectionner :
1. Activez l'outil Sélectionner
, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
● Cliquez sur une image ou tracez un cadre autour de celle-ci pour la sélectionner.
● Tracez un cadre autour d'une partie d'une image pour la sélectionner.
Remarque : Cliquez en dehors d'une image pour la désélectionner et recommencer.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour coller l'image dans un autre document, choisissez Edition > Copier, puis basculez
dans le document ouvert dans l'application cible et choisissez Edition > Coller.
● Pour copier l'image dans le Presse-papiers, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez Copier
l'image dans le Presse-papiers.
● Faites glisser l'image dans un document ouvert dans l'application cible.
● Pour enregistrer l'image dans un fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez
Enregistrer l'image sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l'image sous, donnez un
nom à l'image et sélectionnez l'emplacement où elle sera enregistrée.
Copie d'une combinaison de texte et d'image sous forme
d'image
L'outil Instantané permet de copier le contenu du cadre de sélection (qu'il s'agisse d'un
texte, d'une image ou d'un mélange des deux) dans le Presse-papiers ou dans une autre
application. Le texte et les images sont tous deux copiés sous la forme d'une image.
Pour copier une image ou un texte au format image à l'aide de l'outil Instantané :
Activez l'outil Instantané
●
●
●
, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
Cliquez n'importe où dans la page afin de capturer le contenu intégral affiché à l'écran.
Tracez un cadre autour du texte ou des images (ou des deux).
Tracez un cadre de sélection au sein d'une image afin de copier la zone qui vous intéresse.
Les couleurs de la zone sélectionnée sont inversées momentanément afin de mettre la
sélection en surbrillance. Celle-ci est copiée automatiquement dans le Presse-papiers
lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Si un document est ouvert dans une autre
application, vous pouvez choisir Edition > Coller afin d'insérer directement la sélection
dans le document cible.
Vous avez la possibilité d'enregistrer toutes les images d'un document PDF. Voir
Conversion d'une image dans un format image.
Modification de texte
Vous pouvez apporter des corrections mineures à un document PDF à l'aide de l'outil
Retouche de texte. Vous avez la possibilité de modifier le texte et diverses propriétés :
police, corps de police et échelle horizontale, intermots, interlettrage, décalage de la ligne
de base, fond et contour, incorporation et jeux partiels de polices, etc.
Avant de modifier le texte, assurez-vous que la police appropriée est installée sur votre
système. Si la police est incorporée dans le document, vous pouvez modifier les propriétés
du texte existant, mais non ajouter ou remplacer un texte. (Voir Incorporation ou
désincorporation des polices à l'aide de l'outil Retouche de texte.)
L'outil Retouche de texte ne s'applique pas aux champs de formulaire.
Certaines fonctions de protection empêchent la modification de documents PDF. Dans ce
cas, l'outil Retouche de texte n'est pas disponible. Contactez l'auteur du document PDF
pour effectuer les changements.
L'utilisation de l'outil Retouche de texte risque d'affecter la redistribution du document, ce
qui peut rendre ce dernier moins accessible aux malvoyants.
Un texte placé sur des lignes pivotées se modifie de la même façon qu'un texte situé sur
des lignes horizontales ; de plus, vous pouvez utiliser des polices verticales à l'instar de
polices horizontales. Le décalage de la ligne de base se fait de gauche à droite pour les
polices verticales tandis qu'il se pratique vers le haut et vers le bas pour les polices
horizontales.
Modification à l'aide de l'outil Retouche de texte
Sous-rubriques associées :
Modification de texte à l'aide de l'outil Retouche de texte
Modification d'attributs de texte
Ajout de texte à un document :
Insertion de caractères spéciaux
Incorporation ou désincorporation des polices à l'aide de l'outil Retouche de texte
Modification de texte à l'aide de l'outil Retouche de texte
En règle générale, il est préférable de réserver l'outil Retouche de texte à l'intégration de
corrections mineures aux documents Adobe PDF. Pour des révisions majeures, il est
recommandé de modifier le document dans l'application d'origine, puis de régénérer le
fichier PDF. Il est également possible de régénérer exclusivement les pages à réviser, qui
sont ensuite insérées dans le document PDF. (Voir Suppression et remplacement de
pages.)
Pour modifier du texte à l'aide de l'outil Retouche de texte :
1. Choisissez Outils > Modifications avancées > Outil Retouche de texte ou sélectionnez
l'outil Retouche de texte
sur la barre d'outils Modifications avancées.
2. Cliquez dans le texte à modifier. Une zone de délimitation encadre le texte sélectionnable.
3. Sélectionnez le texte à modifier à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
● Choisissez Edition > Sélectionner tout afin de sélectionner l'ensemble du texte inclus dans
la zone de délimitation.
● Faites glisser le curseur afin de sélectionner des caractères, des espaces, des mots ou une
ligne.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Saisissez le texte de remplacement de la sélection.
● Appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Edition > Supprimer afin de supprimer le texte.
● Choisissez Edition > Copier afin de copier la sélection.
● Cliquez sur le texte avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez l'option appropriée.
Cliquez à l'extérieur de la sélection pour la désélectionner et recommencer.
Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter ou remplacer de texte à moins que la police ne
soit installée sur votre système. Vous avez toutefois la possibilité de modifier les attributs
de texte lorsque la police est incorporée dans le document Adobe PDF.
Modification d'attributs de texte
Utilisez les outils de retouche pour modifier les attributs de texte, tels que la police, le
corps de police et l'interlettrage.
Pour modifier les attributs du texte :
1. Choisissez Outils > Modifications avancées > Outil Retouche de texte ou sélectionnez
l'outil Retouche de texte
sur la barre d'outils Modifications avancées.
2. Cliquez dans le texte dont vous souhaitez modifier les attributs. Un paragraphe du texte
est encadré dans une zone de délimitation. Pour sélectionner du texte dans le paragraphe,
faites glisser le curseur dessus.
3. Cliquez sur le texte avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez Propriétés.
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l'onglet Texte. Vous pouvez
modifier les attributs de texte suivants :
● Police : choisissez n'importe quelle police installée sur votre système ou une police
entièrement incorporée dans le document Adobe PDF. Les polices du document sont
répertoriées en premier, tandis que les polices système figurent au-dessous. (Pour plus de
détails sur l'utilisation des polices, voir Accès aux polices et incorporation.)
● Corps.
● Interlettrage : détermine l'espacement séparant plus de deux caractères du texte
sélectionné.
● Intermots : détermine l'espacement séparant plus de deux mots du texte sélectionné.
● Mise à l'échelle horizontale : détermine le rapport entre la hauteur et la chasse du caractère.
● Décalage de la ligne de base : déplace le texte par rapport à la ligne de base. La ligne de
base correspond à la ligne sur laquelle reposent les caractères.
● Fond et Contour.
● Epaisseur du contour.
Remarque : Pour des raisons juridiques, si vous souhaitez modifier un texte utilisant une
police donnée, vous devez avoir acheté et installé cette dernière.
Ajout de texte à un document :
Utilisez l'outil Retouche de texte pour ajouter un texte à un document.
Pour ajouter du texte à un document :
1. Choisissez Outils > Modifications avancées > Outil Retouche de texte ou sélectionnez
l'outil Retouche de texte
sur la barre d'outils Modifications avancées.
2. Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée à l'emplacement où
vous souhaitez ajouter du texte.
3. Dans la boîte de dialogue Police du nouveau texte, sélectionnez la police et le mode
d'écriture, puis cliquez sur OK.
4. Saisissez le nouveau texte.
Insertion de caractères spéciaux
Vous avez la possibilité d'insérer des caractères spéciaux (sauts de ligne, tirets
conditionnels, espaces insécables et tirets cadratins) dans un document Adobe PDF balisé
afin d'améliorer la répartition du texte. (Voir Redistribution du contenu d'un document
Adobe PDF balisé.) Il est également possible d'insérer ces caractères spéciaux dans tout
document Adobe PDF pour en améliorer la lecture de manière générale ou plus
spécialement sur un lecteur d'écran. Il n'est pas nécessaire que la police soit installée sur le
système pour insérer des caractères spéciaux.
Pour insérer un caractère spécial dans un document Adobe PDF :
1. Choisissez Outils > Modifications avancées > Outil Retouche de texte.
Remarque : L'outil Retouche de texte
est également disponible sur la barre d'outils
Modifications avancées. Veillez alors à ne pas activer l'outil Sélectionner
d'outils correspondante, car celui-ci a un rôle différent.
de la barre
2. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer le caractère ou sélectionnez le texte à
remplacer par ce caractère.
3. Cliquez sur la sélection ou l'emplacement avec le bouton droit de la souris (Windows) ou
la touche Control (Mac OS), puis choisissez Insérer > caractère spécial.
Incorporation ou désincorporation des polices à l'aide de
l'outil Retouche de texte
Avant de modifier les attributs de texte, assurez-vous que la police appropriée est installée
sur votre système. Si une police incorporée ou un jeu partiel de police n'est pas installé(e)
sur le système, vous pouvez uniquement modifier la couleur, l'intermots, l'interlettrage, le
décalage de la ligne de base ou les marges.
Pour incorporer ou désincorporer des polices à l'aide de l'outil Retouche de texte :
1. Choisissez Outils > Modifications avancées > Outil Retouche de texte ou sélectionnez
2.
3.
4.
5.
6.
●
●
●
●
●
l'outil Retouche de texte
sur la barre d'outils Modifications avancées.
Cliquez dans le texte contenant les polices incorporées ou les jeux partiels de polices à
modifier. Un paragraphe du texte est encadré dans une zone de délimitation. Pour
sélectionner du texte dans le paragraphe, faites glisser le curseur dessus.
Cliquez sur le texte avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez Propriétés.
Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l'onglet Texte afin d'afficher
le nom et les propriétés de la police de même que les caractéristiques d'incorporation et de
création de jeux partiels.
Pour afficher la liste de toutes les polices, faites défiler le menu Police. Les polices du
document sont affichées en tête de liste. Les polices système sont répertoriées sous les
polices du document.
Choisissez une police dans le menu Police, vérifiez les droits afin de déterminer les
options disponibles pour cette police, puis sélectionnez une option d'incorporation :
Avec la condition Incorporation autorisée de la police, vous pouvez cocher les deux
options associées (Incorporer et Jeu partiel). Pour incorporer la police entière au lieu d'un
jeu partiel, assurez-vous que l'option Jeu partiel est désactivée.
Avec la condition Possibilité d'incorporer une police uniquement pour l'impression et
l'aperçu, vous pouvez cocher l'option Incorporer.
Avec la condition Incorporation interdite de la police, aucune des options Incorporer et
Jeu partiel n'est disponible.
Avec la condition Incorporation interdite de la police pour retouche, vous pouvez
désincorporer ou créer un jeu partiel de la police. Pour désincorporer une police, assurezvous que la case Incorporer n'est pas cochée. Si vous désincorporez une police et que celleci n'est pas installée sur votre système, une autre police lui est substituée et les résultats
d'affichage risquent d'être inacceptables. Lorsqu'un document contient un nombre limité
de caractères utilisant une police donnée, la création d'un jeu partiel s'avère pratique, car
cela permet de réduire la taille du fichier PDF.
Avec la condition Aucune police système disponible, aucune des options Incorporer et Jeu
partiel n'est disponible.
Retouche d'images et d'objets
L'outil Retouche d'objet permet de sélectionner une image ou un objet dans un document
PDF en vue de le (la) déplacer, de le (la) retoucher dans Acrobat ou dans
Adobe Photoshop, Adobe Illustrator ou une autre application de retouche accessible
depuis le document PDF. Une fois l'objet retouché, vous pouvez le replacer directement
dans le document PDF si vous avez utilisé une application externe, puis le visualiser dans
son contexte d'origine. Pour exploiter tous les avantages de l'outil Retouche d'objet, vous
devez avoir une expérience préalable avec les applications de retouche externes
auxquelles il permet d'accéder.
Si vous modifiez une zone de texte, la zone entière est sélectionnée. Notez que l'outil
Retouche d'objet ne vous permet pas de sélectionner des caractères individuels dans des
blocs de texte importants. Si vous souhaitez modifier certains caractères ou mots
spécifiques, faites appel à l'outil Retouche de texte. (Voir Modification de texte à l'aide de
l'outil Retouche de texte.)
Remarque : Bien que d'aspect graphique, les commentaires ne sont pas considérés
comme des éléments de page et ne peuvent donc être ni sélectionnés ni modifiés à l'aide
des outils de retouche.
Sous-rubriques associées :
Modification d'images à l'aide de l'outil Retouche d'objet
Modification d'images dans une application de retouche d'images
Configuration des préférences de retouche
Modification d'images à l'aide de l'outil Retouche d'objet
L'outil Retouche d'objet vous permet d'apporter des corrections de dernière minute à des
images et à des objets contenus dans un document Adobe PDF. Dans le cas de révisions
plus importantes, utilisez l'application de création d'origine, puis régénérez le document
PDF.
Grâce au menu contextuel de l'outil Retouche d'objet, vous pouvez effectuer certaines
tâches de retouche sans lancer une application de retouche externe. Cliquez sur le texte
avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée
(Mac OS) à l'aide de l'outil Retouche d'objet pour afficher le menu contextuel.
L'utilisation de cet outil peut modifier la redistribution et l'accessibilité du document. Par
exemple, si vous changez l'emplacement d'un objet, vous risquez de modifier l'ordre de
lecture de cet objet (ou de son texte de remplacement) sur le lecteur d'écran.
Pour retoucher une image ou un objet à l'aide de l'outil Retouche d'objet :
1. Choisissez Outils > Modifications avancées > Outil Retouche d'objet ou sélectionnez
l'outil Retouche d'objet
sur la barre d'outils Modifications avancées.
2. Cliquez sur l'image ou l'objet avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez une commande :
● Supprimer le rognage entraîne la suppression des objets qui se superposent à l'objet
sélectionné. Il se peut, par exemple, que suite à une mise à l'échelle, certains caractères
soient rognés. Si vous activez cette option, vous pouvez visualiser tous les caractères.
● Créer un artefact supprime l'objet de l'ordre de lecture afin qu'il ne soit pas lu par un
lecteur d'écran ou par la commande Lecture audio.
● Modifier une image apparaît lorsqu'une image bitmap est sélectionnée et ouvre
Adobe Photoshop.
● Modifier un objet apparaît lorsqu'un objet vectoriel est sélectionné et ouvre
Adobe Illustrator.
● Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés de retouche permet de modifier les propriétés
de contenu, de balise et de texte, telles que l'ajout de texte de remplacement à une image
pour rendre celle-ci accessible. (Voir Ajout d'informations supplémentaires aux balises.)
Pour déplacer une image ou un objet :
1. Choisissez Outils > Modifications avancées > Outil Retouche d'objet ou sélectionnez
l'outil Retouche d'objet
sur la barre d'outils Modifications avancées.
2. Faites glisser l'image ou l'objet vers l'emplacement voulu.
Modification d'images dans une application de retouche
d'images
L'outil Retouche d'objet
permet de déplacer et d'apporter des corrections mineures à
des images, et de sélectionner une image dans un document PDF en vue de la retoucher
dans Adobe Photoshop, Adobe Illustrator ou une autre application de retouche. Une fois
l'élément retouché, vous pouvez le replacer directement dans le document PDF. Les
applications de retouche par défaut sont à définir dans les préférences de retouche.
Remarque : Si elle contient des niveaux de transparence ou une structure logique, la page
risque de s'afficher différemment dans l'application de retouche. Par ailleurs, l'aspect de la
page risque de changer de façon inattendue car les balises PDF auront été supprimées.
Cela a pour effet de modifier les fonctions d'accessibilité, de redistribution et
d'enregistrement sous différents formats.
Pour retoucher une ou plusieurs images ou un ou plusieurs objets dans une application de
retouche externe :
1. Dans Acrobat Professional, sélectionnez l'outil Retouche d'objet
.
2. Sélectionnez l'image ou l'objet. Appuyez sur la touche Maj pendant que vous cliquez pour
sélectionner plusieurs images ou objets.
3. Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Modifier une image, Modifier un
objet, Modifier des objets ou Modifier une page. (La commande disponible dépend de
l'élément sélectionné.)
Remarque : Si l'image ne s'ouvre pas dans Adobe Photoshop, vérifiez la configuration de
cette application. Si un message vous invite à convertir l'élément en profils ICC, ne
procédez pas à la conversion. Si la fenêtre de l'image affiche un motif en damier à
l'ouverture du document, cela signifie que l'application n'a pas pu lire les données image.
4. Apportez les corrections voulues dans l'application de retouche externe.
Remarque : Si vous modifiez la taille de l'image dans Photoshop, celle-ci reprend sa taille
d'origine dans le document PDF, mais elle risque de présenter un alignement différent. En
outre, les informations de transparence sont conservées uniquement dans le cas de
masques utilisés comme valeurs d'index pour les couleurs indexées. Les masques d'image
ne sont pas pris en charge. Si vous changez le mode des images pendant les retouches,
vous risquez de perdre des informations importantes appliquées dans le mode initial.
La retouche d'objet dans Photoshop et Illustrator à partir d'Acrobat est une fonction
modale. Si vous modifiez la sélection, la session de retouche prend fin et tous les
changements effectués ultérieurement ne sont pas intégrés dans le document PDF par
Acrobat. Démarrez une nouvelle session de retouche pour continuer à effectuer des
modifications.
5. Dans Photoshop, aplatissez l'image. En effet, c'est à cette condition que vous pouvez
l'enregistrer au format PDF dans Photoshop.
6. Dans l'application de retouche, choisissez Fichier > Enregistrer. L'objet est
automatiquement mis à jour et affiché dans le document PDF quand Acrobat est placé au
premier plan.
Important : Dans Photoshop, si le format de l'image est pris en charge par Photoshop 6.0
ou version ultérieure, l'image retouchée est réenregistrée dans le document PDF.
Toutefois, si le format de l'image n'est pas pris en charge, Photoshop traite l'image comme
une image PDF générique et l'enregistre sur le disque au lieu de l'insérer dans le document
PDF.
Configuration des préférences de retouche
Les préférences de retouche définissent les applications de retouche par défaut utilisées
lorsque des illustrations et des images sont sélectionnées à l'aide de l'outil Retouche
d'objet.
Pour configurer les préférences de retouche :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). (Vous
pouvez également accéder aux préférences depuis le menu du panneau de visualisation.)
2. Sélectionnez Retouche dans le panneau gauche de la boîte de dialogue Préférences.
3. Cliquez sur Sélectionner un éditeur d'images, puis choisissez l'application de retouche de
votre choix.
4. Cliquez sur Sélectionner un éditeur de pages/objets, puis choisissez l'application voulue.
Sélection et modification de liens, de champs et d'autres
objets
Vous pouvez utiliser de nombreux outils de retouche afin de sélectionner et de modifier
des objets, notamment des liens, des champs et des objets multimédia, dans un document
Adobe PDF. Un objet sélectionné est généralement signalé par une zone de délimitation ;
des poignées de sélection se matérialisent à l'écran lorsque vous déplacez le pointeur sur
l'objet. Lorsqu'il s'agit d'un objet verrouillé, les poignées de sélection restent invisibles.
Lors de la sélection, un objet s'affiche en rouge tandis que les autres restent en bleu.
L'objet signalé en rouge constitue l'ancre fixe pendant les opérations d'alignement. L'objet
ancre correspond au dernier objet sélectionné. Pour changer d'ancre, cliquez deux fois sur
l'objet cible avec la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée (la première
fois pour le désélectionner et la seconde pour le rajouter à la sélection). En tant que
dernier objet ajouté à la sélection, il devient l'objet ancre.
Lorsque la sélection est constituée d'objets de même type et qu'elle s'étend sur plusieurs
pages, vous pouvez modifier l'aspect des objets mais non leur emplacement.
Les objets invisibles ou masqués sont automatiquement affichés lorsque l'outil Objet ou
l'outil similaire à l'outil ayant créé l'objet est activé.
Il est impossible de faire glisser un objet vers une autre page (mais rien ne vous empêche
de le couper afin de le coller ailleurs).
Pour contraindre le mouvement dans le sens vertical ou horizontal, faites glisser l'objet en
maintenant la touche Maj enfoncée. Pour conserver les proportions initiales d'un objet,
appuyez sur la touche Maj pendant le redimensionnement.
Les opérations Copier, Couper et Coller sont prises en charge pour tous les objets.
Pour sélectionner un ou plusieurs objets :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
●
Cliquez sur l'objet à l'aide de l'outil Sélectionner
ou de l'outil utilisé pour le créer.
Cliquez sur l'objet avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche
Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Sélectionner tout dans le menu contextuel. Si
l'outil de sélection Objet est activé et que le document est en mode Une seule page, tous
les objets de la page active sont sélectionnés. Si le document utilise une autre disposition,
tous ses objets sont sélectionnés. Lorsqu'un bouton de la barre d'outils Modifications
avancées est activé, tous les objets du type de cet outil situés dans le document sont
sélectionnés.
Faites glisser le curseur afin de tracer un cadre de sélection autour des objets voulus. Si
l'outil Sélectionner est activé, tous les objets englobés dans le cadre sont sélectionnés.
Lorsqu'un bouton de la barre d'outils Modifications avancées est activé, appuyez sur Ctrl à
mesure que vous faites glisser le curseur ; tous les objets du même type englobés dans le
cadre sont sélectionnés.
Pour ajouter un objet à la sélection, cliquez sur cet objet en maintenant la touche Ctrl
(Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée. Pour ajouter un objet et les autres éléments,
cliquez sur l'objet en maintenant la touche Maj enfoncée. (L'outil de sélection Objet inclut
tous les objets lorsque la touche Maj est enfoncée pendant que vous cliquez sur l'élément.)
L'utilisation de la touche Maj permet de sélectionner tous les éléments inclus dans la zone
de délimitation rectangulaire formée par la sélection (y compris l'élément que vous venez
d'ajouter).
Recadrage des pages
La boîte de dialogue Recadrer des pages vous permet d'ajuster la zone visible des pages
spécifiées du document. Pour ajuster les marges des pages, définissez des options
spécifiques. La zone recadrée indique le contenu qui apparaît lors de l'affichage ou de
l'impression de la page. Pour annuler un recadrage, redéfinissez les marges dans la boîte
de dialogue Recadrer des pages. Le recadrage n'entraîne pas la réduction de la taille du
fichier, car les informations ne sont pas ignorées, mais masquées.
Vous pouvez également modifier le format de page du document dans la boîte de dialogue
Recadrer des pages. Toutefois, vous devez effectuer ce changement pendant une autre
session.
Utilisez la boîte de dialogue Recadrer des pages pour définir les limites de rognage, de
fond perdu et d'art lors de la préparation du document PDF à l'impression ou à un autre
type de sortie.
Pour recadrer des pages :
1. Choisissez Affichage > Disposition > Une seule page.
2. Ouvrez la boîte de dialogue Recadrer des pages en choisissant l'une des options suivantes :
● Document > Recadrer des pages.
● Recadrer des pages dans le menu Options du panneau Pages.
3. Choisissez une unité de mesure dans le menu Unités.
4. Ajustez les marges supérieure, droite, gauche et inférieure en saisissant une valeur ou en
cliquant sur les flèches d'incrément. Sélectionnez l'option Conserver les proportions pour
ajuster toutes les marges en même temps.
Etant donné que la propriété Recadrage est sélectionnée par défaut, les valeurs de marge
spécifiées déterminent la limite définitive du recadrage. Sélectionnez les propriétés à
ajuster.
●
●
●
●
Recadrage définit la limite du contenu de page lors de l'affichage ou de l'impression de
cette dernière. Sauf indication contraire (dans les options JDF, par exemple), la limite du
recadrage détermine le positionnement du contenu de page sur le dispositif de sortie.
Rognage définit les dimensions finales de la page après rognage.
Font perdu définit le masque lors de l'impression de la page sur un périphérique
professionnel pour pallier le rognage et le pliage du papier. Les repères d'impression
risquent de se situer hors de la zone de fond perdu.
Zone graphique définit le contenu de la page, espaces blancs compris.
Remarque : La boîte de dialogue affiche chaque propriété sélectionnée sous forme de
zone colorée dans la zone d'aperçu. Cochez la case Afficher toutes les zones afin d'afficher
toutes les propriétés en même temps.
5. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Cochez la case Supprimer les marges afin de recadrer la page en fonction des limites de
l'illustration. Cette option s'avère pratique lorsque vous ajustez les bords de diapositives
de présentation enregistrées au format PDF.
● Cliquez sur Remettre à zéro pour rétablir des valeurs de marges nulles.
● Cliquez sur Revenir à la sélection pour rétablir la marge de recadrage sélectionnée à l'aide
de l'outil Recadrer.
6. Dans la zone Sélection, indiquez si les nouvelles marges s'appliquent à toutes les pages, à
une série de pages donnée ou à une sélection de pages uniquement, si vous avez
sélectionné des vignettes à partir du panneau Pages.
7. Dans le menu déroulant Recadrer, choisissez Toutes les pages, Pages impaires ou Pages
paires.
D'autres méthodes de recadrage de pages sont disponibles : sélectionnez l'outil
sur la barre d'outils Modifications avancées ou choisissez Outils >
Recadrer
Modifications avancées > Recadrer et faites glisser le rectangle de recadrage sur la page.
Sélectionnez la poignée d'un coin du rectangle et faites-la glisser jusqu'à obtention de la
taille voulue. Cliquez deux fois sur le rectangle de recadrage pour ouvrir la boîte de
dialogue Recadrer des pages.
Pour changer le format de page d'un document PDF :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Recadrer des pages en choisissant l'une des options suivantes :
● Document > Recadrer des pages.
● Recadrer des pages dans le menu Options du panneau Pages.
2. Modifiez le format de page en effectuant l'une des opérations suivantes :
● Dans la zone Modification du format de page, sélectionnez l'option Tailles fixes, puis
choisissez l'une des valeurs prédéfinies du menu Formats de page.
● Sélectionnez l'option Personnalisé, puis entrez une valeur dans les champs Largeur et
Hauteur.
Remarque : Si vous augmentez le format de taille, la taille contenu de page paraît
inférieure dans la zone d'aperçu. Mais, le contenu de page réel n'est pas réduit.
Sous-rubriques associées :
Configuration des préférences de zones graphiques, de rognage et de fond perdu
Configuration des préférences de zones graphiques, de
rognage et de fond perdu
Le panneau Affichage de la boîte de dialogue Préférences permet de configurer l'affichage
des zones graphiques, de rognage et de fond perdu définies dans le document Adobe PDF.
Pour configurer les préférences de zones graphiques, de rognage et de fond perdu :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
sélectionnez Affichage dans la partie gauche de la boîte de dialogue des préférences.
(Vous pouvez également accéder aux préférences depuis le menu du panneau de
visualisation.)
2. Pour afficher les zones définies dans le document PDF, cochez la case Zones graphique,
de rognage et de fond perdu.
Rotation de pages
Vous avez la possibilité de faire pivoter des pages (ou toutes les pages) d'un document. La
rotation est basée sur des incréments de 90°.
Pour faire pivoter une ou plusieurs pages :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Document > Pivoter des pages.
● Dans le panneau Pages, déroulez le menu Options et choisissez Pivoter des pages.
2. Dans la zone Etendue, indiquez les pages à faire pivoter : toutes les pages, les pages
correspondant aux vignettes sélectionnées dans le panneau Pages ou une série de pages
donnée.
3. Dans le menu déroulant Pivoter, sélectionnez Toutes les pages, Pages paires ou Pages
impaires, puis choisissez un type d'orientation.
Pour changer temporairement de mode d'affichage, choisissez Affichage >
Rotation > Horaire ou Antihoraire. Vous ne pouvez pas enregistrer une page pivotée.
Extraction, déplacement et copie de pages
La commande Extraire des pages permet d'extraire des pages d'un fichier Adobe PDF.
Vous pouvez supprimer les pages extraites ou les copier dans un fichier distinct. Lorsque
vous extrayez une page d'un document PDF, tous les commentaires et liens associés au
contenu de la page sont inclus dans l'opération. Les champs de formulaire sont aussi
extraits. En revanche, les signets et les articles associés aux pages sont perdus.
Les vignettes de pages permettent aussi de copier ou de déplacer des pages au sein d'un
document et d'un document à un autre. Vous pouvez copier ou déplacer une ou plusieurs
pages simultanément.
Enfin, les signets balisés constituent un autre moyen de déplacer et de supprimer des
pages au sein d'un document.
Pour extraire une page :
1. Choisissez Document > Extraire des pages.
2. Spécifiez l'intervalle de pages à extraire.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
● Pour supprimer les pages du document, cochez la case Supprimer les pages après
extraction.
● Pour enregistrer les pages dans un nouveau fichier en conservant les pages d'origine dans
le document, désactivez l'option Supprimer les pages après extraction.
4. Si vous avez activé l'option Supprimer les pages après extraction, cliquez sur OK ou sur
Oui pour confirmer la suppression. Les pages extraites sont placées dans un nouveau
document sous l'intitulé Pages de [nom_du_document].
Remarque : L'auteur du document PDF peut définir les options de protection afin
d'empêcher toute extraction de pages. Pour afficher les options de protection appliquées à
un document, choisissez Fichier > Propriétés du document et sélectionnez Protection du
document.
Pour déplacer ou copier une page au sein d'un document à l'aide de sa vignette :
1. Activez le panneau Pages du navigateur et sélectionnez une ou plusieurs vignettes de
pages.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour déplacer une page, faites glisser vers l'emplacement souhaité la boîte de numéro de
page de la vignette correspondante ou la vignette elle-même. Une barre indique la
nouvelle position de la vignette. Les pages sont renumérotées en conséquence.
● Pour copier une page, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée
pendant que vous faites glisser la vignette associée.
Pour déplacer ou copier une page d'un document vers un autre à l'aide de sa vignette :
1. Ouvrez les deux documents Adobe PDF, puis affichez-les côte à côte avec leur panneau
Pages respectif.
2. Sélectionnez une ou plusieurs vignettes de pages dans le fichier source.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour copier une page, faites glisser la vignette correspondante dans la zone des vignettes
du document cible. Une barre s'affiche en bas ou en haut lorsque les vignettes sont
disposées dans une colonne ou à gauche ou à droite en affichage multicolonne. Lorsque la
barre se trouve à l'emplacement voulu, relâchez le bouton de la souris. La page est copiée
dans le document et les pages sont renumérotées en conséquence.
● Pour déplacer une page, sélectionnez la vignette associée, maintenez la touche Ctrl
(Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée et faites glisser la vignette. La page est insérée
dans le document cible et supprimée du document source. Les pages sont renumérotées en
conséquence.
Pour déplacer des pages à l'aide des signets balisés :
1. Activez le panneau Signets du navigateur et sélectionnez le signet balisé
associé à
l'élément que vous souhaitez déplacer. Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée et
sélectionnez d'autres signets à ajouter à la sélection.
Remarque : Vous pouvez sélectionner des signets situés à différents niveaux de
l'arborescence ; celle-ci est maintenue lorsque les signets sont déplacés. Lorsque vous
déplacez un signet de niveau supérieur, les signets des niveaux inférieurs sont déplacés
automatiquement. Pour déplacer un signet de niveau inférieur sans le signet parent,
sélectionnez-le manuellement.
2. Appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) pendant que vous faites
glisser l'élément. Une barre apparaît au-dessus ou à gauche du nouvel emplacement.
Lorsque la barre se trouve à l'emplacement voulu, relâchez le bouton de la souris.
L'arborescence des signets dans le panneau est modifiée ainsi que l'agencement du
contenu du document.
Important : Cette procédure s'applique uniquement à des signets balisés, représentés par
une icône de signet balisé dans le navigateur . (Voir Ajout de signets balisés.)
Suppression et remplacement de pages
Vous pouvez supprimer une page d'un document Adobe PDF à l'aide de la commande Supprimer
(Windows) ou Effacer (Mac OS) ou en supprimant la vignette ou les signets balisés associés à la
page. Il est possible de minimiser la taille d'un document en utilisant la commande Réduire la taille
du fichier afin d'enregistrer le document restructuré sous un autre nom.
Important : L'opération de suppression est irréversible.
Vous pouvez remplacer une page PDF complète par une autre page. Lorsque vous remplacez une
page, seuls le texte et les images de la page d'origine sont remplacés. Les éléments interactifs
associés à la page initiale, tels que les liens et les signets, ne sont pas affectés par l'opération. De la
même façon, les signets et les liens associés à la page de remplacement ne sont pas transposés après
la substitution de page. En revanche, les commentaires situés sur la page de remplacement sont
conservés et combinés à tout commentaire existant dans le document cible.
Exemple de page avant et après son remplacement. Les signets et les liens de la page restent au même
endroit.
Pour supprimer une ou plusieurs pages à l'aide de la commande Supprimer des pages :
1. Choisissez Document > Supprimer des pages.
2. Spécifiez l'intervalle de pages à supprimer, puis cliquez sur OK.
Vous ne pouvez pas supprimer toutes les pages ; une page au moins doit rester dans le document.
Dans la boîte de dialogue des préférences, si vous avez activé l'option Utiliser les numéros de
page LPN du panneau Affichage, vous pouvez saisir un numéro de page entre parenthèses afin de
supprimer l'équivalent logique du numéro de page. Par exemple, si la première page d'un document
est numérotée i, saisissez (1) dans la boîte de dialogue Supprimer des pages et la page i est
supprimée.
Pour supprimer une ou plusieurs pages à l'aide des vignettes de pages :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Sélectionnez la boîte de numéro de page de la vignette ou la vignette elle-même.
● Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner une série de vignettes.
Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée afin d'ajouter la sélection.
Appuyez sur Ctrl+A (Windows) afin de sélectionner toutes les vignettes.
● Tracez un rectangle autour d'un groupe de vignettes de pages.
2. Choisissez Supprimer des pages dans le menu Options, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez faire glisser une vignette de page vers la corbeille située en haut du navigateur
afin de supprimer la page correspondante.
Pour supprimer les éléments associés à un signet balisé :
1. Dans le panneau Signets du navigateur, cliquez sur le signet balisé associé à l'élément que vous
souhaitez supprimer. Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner plusieurs
signets.
2. Dans le menu Options, choisissez Supprimer la page. Le signet balisé et la page associée sont
supprimés du document.
Pour remplacer le contenu d'une page à l'aide de la commande Remplacer des pages :
1.
2.
3.
4.
5.
Ouvrez le document PDF contenant les pages que vous souhaitez remplacer.
Choisissez Document > Remplacer des pages.
Sélectionnez le document contenant les plages de remplacement, puis cliquez sur Sélectionner.
Dans la zone Pages d'origine, saisissez les numéros des pages à remplacer dans le document.
Dans la zone Pages de remplacement, saisissez le numéro de la première page de la série à
remplacer. La dernière page est déterminée en fonction du nombre de pages qui doivent être
remplacées dans le document d'origine.
Pour remplacer une ou plusieurs pages à l'aide des vignettes de pages :
1. Ouvrez les documents PDF contenant respectivement les pages à remplacer et les pages de
substitution.
2. Dans le panneau Pages du navigateur, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Sélectionnez la boîte de numéro de page des vignettes à utiliser comme pages de remplacement.
● Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner une série de vignettes.
Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée afin d'ajouter la sélection.
● Tracez un rectangle autour d'un groupe de vignettes de pages.
3. Faites glisser les vignettes sélectionnées sur le panneau Pages du document cible. Positionnez le
pointeur directement sur la boîte de numéro de page de la première vignette à remplacer.
4. Relâchez le bouton de la souris. Les pages sélectionnées dans le premier document remplacent un
nombre équivalent de pages dans le document cible, en commençant par le numéro de page sur
lequel était positionné votre curseur.
Configuration d'une présentation
Le mode d'affichage plein écran est fréquemment préconisé dans les présentations. En mode plein écran, les
pages Adobe PDF occupent la totalité de l'écran ; la barre des menus Acrobat, la barre d'outils, ainsi que les
boutons et options de la fenêtre sont masqués. Vous avez la possibilité de définir d'autres modes d'ouverture
de façon que vos documents ou jeux de documents s'ouvrent toujours de la même manière. Dans les deux
cas, il est possible d'insérer des transitions entre les pages afin d'améliorer l'aspect visuel du document pour
l'utilisateur.
Cliquez sur le bouton Plein écran (entouré) pour afficher et parcourir des documents PDF en mode diaporama.
Sous-rubriques associées :
Définition de la vue initiale en mode plein écran
Définition d'une vue initiale
Options de vue initiale dans les propriétés du document
Ajout de transitions de page
Définition de la vue initiale en mode plein écran
Pour utiliser le mode plein écran, vous devez définir le mode d'ouverture du document.
Ces options sont disponibles dans la boîte de dialogue Propriétés du document et
s'appliquent uniquement au document actif.
Les options définissant le mode de navigation dans un document ou encore le défilement
automatique d'une page à l'autre sont configurées dans les préférences de plein écran. Ces
préférences sont spécifiques à un système. Si vous configurez une présentation sur un
système que vous contrôlez, vous pouvez définir ces préférences. (Voir Préférences de
plein écran.)
Pour définir l'ouverture d'un document en mode plein écran :
1. Choisissez Fichier > Propriétés du document.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, sélectionnez Vue initiale.
3. Dans la zone Options du document, effectuez les opérations suivantes :
● Définissez l'option Numéro de page sur 1 afin de lancer la présentation à la première page.
● Dans le menu Affichage, choisissez Page seule.
● Dans le menu Disposition des pages, choisissez Une seule page.
4. Dans la zone Fenêtre, cochez la case Ouvrir en mode plein écran afin d'ouvrir le document
sans afficher la barre des menus, la barre d'outils ou les options de la fenêtre. Cliquez sur
OK. Pour constater les effets, enregistrez puis rouvrez le fichier.
Remarque : Vous pouvez quitter le mode plein écran en appuyant sur Echap si l'option
correspondante est activée dans les préférences de plein écran. Cependant, en mode plein
écran, les utilisateurs ne peuvent pas exécuter de commandes ni sélectionner d'outils à
moins de connaître les raccourcis clavier correspondants. Vous pouvez définir des actions
liées à une page dans le document pour offrir aux utilisateurs cette possibilité. (Voir
Création d'effets spéciaux à l'aide d'actions.) Vous pouvez également configurer dans le
document des boutons qui offriront aux utilisateurs cette possibilité. (Voir Création d'un
bouton.)
Pour plus de détails sur la définition de la vue initiale, voir Options de vue initiale dans les
propriétés du document.
5. Ajoutez des transitions entre les pages sélectionnées ou pour tout le document. (Voir
Ajout de transitions de page.)
Remarque : Acrobat prend en charge les transitions de pages et les passages de
PowerPoint.
Définition d'une vue initiale
Vous avez la possibilité de définir une vue initiale, notamment le facteur de zoom et la
disposition des pages, qui s'affiche lorsqu'un utilisateur ouvre votre document ou votre jeu
de documents. Un mode d'affichage de vue initiale habituel est le mode plein écran. Voir
Définition de la vue initiale en mode plein écran.
Vous avez la possibilité de définir un mode d'ouverture pour un jeu de documents comme
décrit dans la section Définition de la vue initiale en mode plein écran.
Pour définir la vue initiale d'un document :
1. Choisissez Fichier > Propriétés du document.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur Vue initiale.
3. Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK. (Voir Options de vue initiale
dans les propriétés du document.) Pour constater les effets, enregistrez puis rouvrez le
fichier.
4. Ajoutez des transitions entre les pages sélectionnées ou pour tout le document. (Voir
Ajout de transitions de page.)
Remarque : Acrobat prend en charge les transitions de pages et les passages de
PowerPoint.
Options de vue initiale dans les propriétés du document
Les options de vue initiale dans les propriétés du document sont organisées en trois
zones : Options du document, Fenêtre et Interface utilisateur.
Options du document
Déterminent l'aspect du document dans la fenêtre du document, la disposition et le facteur
de zoom, les panneaux qui s'ouvrent, le défilement et le numéro de page auquel le
document s'ouvre.
●
●
●
●
●
Affichage détermine les panneaux et les onglets affichés par défaut dans la fenêtre de
l'application. L'option Panneau Signets et page ouvre le panneau de visualisation avec le
panneau Signets activé.
Disposition des pages détermine si le document s'affiche selon une disposition Une seule
page, Page double, Continue ou Continue - Page double.
Zoom définit le facteur de zoom utilisé à l'ouverture du document. L'option Par défaut
applique le facteur de zoom défini par l'utilisateur.
Numéro de page définit la page à laquelle s'ouvre le document (généralement la page 1).
Dernière page affichée est une option définie dans les préférences de démarrage.
Remarque : La configuration des options Par défaut pour le zoom et Disposition des
pages renvoie à la configuration des préférences d'affichage des pages définie dans
l'application de l'utilisateur.
Fenêtre
Détermine le mode d'ajustement de la fenêtre dans la zone de visualisation lors de
l'ouverture du document. Les options de fenêtre s'appliquent à la fenêtre du document par
rapport à la zone de visualisation disponible sur le moniteur de l'utilisateur. Les options
relatives à l'interface utilisateur déterminent les fonctions disponibles à l'ouverture du
document.
●
●
●
●
●
Redimensionner selon la page initiale ajuste la fenêtre du document selon la page
d'ouverture, conformément à la configuration des options du document.
Centrer à l'écran positionne la fenêtre au centre de la zone de visualisation.
Ouvrir en mode plein écran agrandit au maximum la fenêtre du document et affiche le
document sans la barre des menus, la barre d'outils ou les options de la fenêtre.
Nom du fichier (dans le menu déroulant Affichage) affiche le nom du fichier sur la barre
de titre de la fenêtre.
Titre du document (dans le menu déroulant Affichage) affiche le titre du document sur la
barre de titre de la fenêtre. Le titre du document provient du panneau Description de la
boîte de dialogue Propriétés du document.
Interface utilisateur
Détermine les zones de l'interface (la barre des menus, la barre d'outils et les options de la
fenêtre) qui sont masquées.
Remarque : Si vous masquez la barre des menus et la barre d'outils, les utilisateurs ne
peuvent ni exécuter de commandes, ni sélectionner d'outils, à moins qu'ils ne connaissent
les raccourcis clavier correspondants. Vous pouvez définir des actions liées à une page
dans le document pour offrir aux utilisateurs cette possibilité. (Voir Création d'effets
spéciaux à l'aide d'actions.) Vous pouvez également configurer dans le document des
boutons qui offriront aux utilisateurs cette possibilité. (Voir Création d'un bouton.) Les
utilisateurs peuvent appuyer sur la touche Echap afin de quitter le mode plein écran.
Ajout de transitions de page
Vous pouvez créer un effet de transition intéressant qui se produira chaque fois que vous
passerez d'une page à une autre dans une série de pages. Utilisez la commande Définir les
transitions de page pour définir des transitions entre les pages d'un document. Il est
également possible de définir des transitions de page s'appliquant à un groupe de
documents au moyen de la commande Traitement par lot. (Voir A propos de séquences de
traitement par lot.)
Pour définir des transitions de page :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Document > Définir les transitions de page.
● Dans le panneau Pages, sélectionnez les vignettes de page auxquelles vous souhaitez
appliquer des transitions, puis choisissez Définir les transitions de page dans le menu
Options.
2. Dans la boîte de dialogue Définir les transitions, choisissez un effet de transition dans le
menu déroulant Effet. Ces effets de transition sont identiques à ceux définis dans les
préférences de plein écran. (Voir Préférences de plein écran.)
3. Définissez la vitesse de l'effet de transition.
4. Cochez la case Changer de page et saisissez le nombre de secondes devant s'écouler
automatiquement entre les changements de page. Si cette option est désactivée,
l'utilisateur feuillette les pages à l'aide des commandes du clavier ou de la souris.
5. Sélectionnez la série de pages auxquelles vous souhaitez appliquer des transitions.
Remarque : Si l'utilisateur active l'option Ignorer toutes les transitions dans les
préférences de plein écran, il ne visualisera pas les transitions de page.
Combinaison de documents Adobe PDF
La commande d'insertion vous permet d'ajouter ou d'insérer un document Adobe PDF
dans un autre document PDF. Le glisser-déposer est une autre méthode d'insertion de
documents dans un document PDF.
Pour combiner des fichiers à l'aide de la commande Créer un fichier PDF, A partir de
plusieurs fichiers, voir Création d'un fichier Adobe PDF à partir de plusieurs fichiers.
Pour combiner deux documents Adobe PDF à l'aide de la commande Insérer des pages :
1. Lorsque le document cible s'ouvre, choisissez Document > Insérer des pages.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le fichier à insérer, sélectionnez le document
source à insérer dans le document cible, puis cliquez sur Sélectionner.
3. Dans la boîte de dialogue Insérer des pages, spécifiez l'emplacement où vous souhaitez
insérer le document, puis cliquez sur OK.
Numérotation des pages
Les numéros de page du document ne correspondent pas toujours aux numéros affichés
sous les vignettes de pages et sur la barre d'état. Les pages sont numérotées à l'aide de
nombres entiers, commençant par 1 pour la première page du document. Etant donné que
certains documents Adobe PDF comportent des informations supplémentaires en début de
document (une page de droits d'auteur ou une table des matières, par exemple), il peut
arriver que les pages du corps du texte proprement dit ne suivent pas la même
numérotation que celle affichée sur la barre d'état.
Numérotation de pages imprimées (en haut) comparée à celle de pages en ligne (en bas)
La numérotation de pages d'un document comporte plusieurs variantes. Vous pouvez
adopter un style de numérotation différent par groupe de pages (1, 2, 3 ou i, ii, iii ou
encore a, b, c, par exemple) et personnaliser le système de numérotation en ajoutant un
préfixe. Par exemple, la numérotation du chapitre 1 peut suivre le format 1-1, 1-2, 1-3, etc.
et celle du chapitre 2 2-1, 2-2, 2-3, etc.
L'utilisation de la commande Numéroter des pages affecte uniquement les vignettes
de page et la barre d'état. Il est possible d'insérer manuellement des numéros de page dans
un document PDF à l'aide de la fonction d'en-têtes et de pieds de page. (Voir Ajout d'entêtes et de pieds de page.)
Pour renuméroter une ou plusieurs pages :
1. Activez le panneau Pages du navigateur et choisissez Numéroter des pages dans le menu
Options.
2. Spécifiez une sélection de pages. (L'option Sélection renvoie aux pages sélectionnées dans
le panneau Pages.)
3. Sélectionnez l'une des options suivantes, puis cliquez sur OK :
● Commencer une nouvelle section : débute une nouvelle séquence de numérotation.
Choisissez un style dans le menu déroulant et entrez le numéro de la première page de la
section. Spécifiez un préfixe, le cas échéant.
● Etendre la numérotation de la section précédente aux pages sélectionnées : permet
d'appliquer à la sélection la numérotation utilisée à un jeu de pages antérieur.
Ajout d'en-têtes et de pieds de page
Les en-têtes et les pieds de page sont destinés à présenter certaines informations,
notamment la date, les numéros de page ou encore le titre du document, dans les marges
supérieure et inférieure d'un document. Vous pouvez remplacer les en-têtes ou les pieds de
page existants du document et ajuster les marges afin de garantir que les en-têtes et pieds
de page ne chevauchent pas d'éléments de page existants.
La boîte de dialogue Ajouter des en-têtes et pieds de page contient des panneaux distincts
pour les en-têtes et les pieds de page. Chaque panneau comprend trois zones. Les
informations incluses dans la zone de gauche sont alignées à gauche. Les informations
ajoutées dans la zone du milieu sont centrées. Les informations intégrées dans la zone de
droite sont alignées à droite. Vous avez la possibilité d'ajouter de multiples en-têtes et
pieds de page. Par exemple, vous pouvez ajouter un en-tête qui affiche le numéro de page
dans le coin droit des pages impaires et un autre qui indique le numéro de page dans le
coin gauche des pages paires.
Un en-tête apparaît en haut de la page. Un pied de page apparaît en bas de la page.
Pour ajouter des en-têtes et des pieds de page :
1. Choisissez Document > Ajouter des en-têtes et pieds de page.
2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des en-têtes et pieds de page, cliquez sur l'onglet Entêtes ou Pieds de page.
3. Pour inclure du texte dans un en-tête ou un pied de page, effectuez l'une des opérations
suivantes :
● Pour ajouter la date de création, cliquez sur l'une des zones (à droite, à gauche ou au
centre), choisissez un style de date dans le menu Style de la zone Date et cliquez sur
Insérer.
● Pour ajouter un numéro de page, cliquez sur l'une des zones (à droite, à gauche ou au
centre), choisissez un style de numéro de page dans le menu Style de la zone Numéro de
page et cliquez sur Insérer.
● Saisissez le texte qui doit s'afficher dans la ou les zone(s) appropriée(s). Le texte entré
dans ces zones est aligné à gauche, à droite ou centré.
Remarque : Vous pouvez combiner du texte, des dates et des numéros de page. Vous
avez également la possibilité d'ajouter plusieurs lignes de texte à une entrée ou d'insérer
des entrées dans d'autres zones.
Insertion du contenu d'un en-tête sur le côté gauche de la page
4. Sélectionnez une police et un corps de police. La police et le corps de police s'appliquent à
tous les en-têtes et pieds de page créés pendant la session. Vous ne pouvez pas appliquer
de police ou de corps de police différents à une partie de l'en-tête ou du pied de page.
5. Pour spécifier les options de page, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez les pages auxquelles appliquer l'en-tête ou le pied de page. Vous ne pouvez pas
indiquer d'intervalles différents pour les en-têtes et les pieds de page.
● Si vous souhaitez que la numérotation des pages commence par un numéro autre que la
séquence de page du document, sélectionnez l'option Début de numérotation des pages et
spécifiez le numéro voulu. Par exemple, pour que la numérotation commence à la
troisième page et que le l'en-tête n'affiche pas Page 3 sur cette page, sélectionnez l'option
Début de numérotation des pages et indiquez le chiffre 1.
● Pour alterner les pages, choisissez Pages paires ou Pages impaires dans le menu
Alternance. Par exemple, vous pouvez insérer des informations de numéro de page dans la
zone de gauche et choisir Pages paires, puis créer un autre en-tête ou pied de page
contenant les informations de numéro de page dans la zone de droite et choisir Pages
impaires.
● Pour que la taille de l'en-tête et du pied de page soit constante lors de l'impression du
document PDF dans un format volumineux, cochez la case Pas de redimensionnement/
repositionnement à l'impression.
6. Pour laisser un espace vide autour, définissez les marges. La marge supérieure s'applique
aux en-têtes tandis que la marge inférieure concerne les pieds de page.
7. Sélectionnez Aperçu afin de prévisualiser les résultats. Cette commande affiche toutes les
informations d'en-tête et de pied de page, y compris les en-têtes et les pieds de page
précédemment ajoutés.
Pour supprimer ou rétablir tous les en-têtes et pieds de page :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
Choisissez Edition > Annuler les en-têtes et pieds de page. Tous les en-têtes et pieds de
page insérés lors de la tâche précédente sont supprimés. Si les en-têtes et pieds de page ont
été insérés en plusieurs étapes, vous devrez probablement recommencer cette opération
afin de supprimer tous les éléments.
Choisissez Document > Ajouter des en-têtes et pieds de page. Supprimez toutes les
entrées dans les zones des panneaux En-têtes et Pieds de page, cochez la case Remplacer
les en-têtes et les pieds de page existants sur ces pages et cliquez sur OK.
Choisissez Edition > Rétablir les en-têtes et pieds de page afin de restaurer les deux types
d'éléments. Si les en-têtes et pieds de page ont été insérés en plusieurs étapes, vous devrez
probablement recommencer cette opération afin de rétablir tous les éléments.
Pour modifier des en-têtes et pieds de page :
1. Choisissez Document > Ajouter des en-têtes et pieds de page. Les informations relatives à
l'en-tête ou au pied de page le plus récemment ajouté s'affichent.
2. Modifiez ou supprimez le texte de l'en-tête ou du pied de page ou sélectionnez d'autres
options.
3. Si vous souhaitez remplacer toutes les informations d'en-tête et de pied de page ainsi que
les informations les plus récentes, cochez la case Remplacer les en-têtes et les pieds de
page existants sur ces pages. (Pour garantir que les informations d'en-tête et de pied de
page existantes sont conservées et que les nouvelles informations y sont ajoutées, ne
cochez pas cette case.)
Ajout d'un filigrane et d'un arrière-plan
Un filigrane désigne un texte ou une image qui se superpose au contenu existant d'un document
lorsque vous affichez ou imprimez celui-ci. Par exemple, dans une liste de tâches à accomplir,
vous pouvez utiliser un filigrane de type « Terminé » qui s'affiche sur la liste de tâches achevée.
Un arrière-plan se compose d'une image placée derrière le texte ou les images sur la page.
Avant et après l'ajout d'un filigrane
Pour ajouter un filigrane et un arrière-plan :
1. Choisissez Document > Ajouter un filigrane et un arrière-plan.
2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un filigrane et un arrière-plan, sélectionnez l'une des options
suivantes :
● Sélectionnez l'option Ajouter un arrière-plan (derrière la page) afin d'insérer une image ou un effet
derrière le texte et l'image affichés sur la page.
● Sélectionnez l'option Ajouter un filigrane (sur la page) afin de superposer un texte, une image ou
un effet sur la page.
3. Cochez la case Afficher à l'écran si vous souhaitez que l'arrière-plan ou le filigrane soient visibles
à l'écran lorsque vous visualisez la page.
4. Cochez la case Afficher à l'impression si vous souhaitez que l'arrière-plan ou le filigrane soient
visibles sur la page imprimée.
5. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Sélectionnez l'option Texte, puis saisissez le texte dans la zone correspondante. Spécifiez le type,
la taille et la couleur du texte.
● Sélectionnez l'option Fichier, cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier contenant l'arrièreplan ou le filigrane, puis sur Ouvrir. Si le fichier contient plusieurs pages avec des images,
sélectionnez un numéro de page.
Remarque : Seuls les fichiers PDF, JPEG et BMP peuvent être utilisés comme images d'arrièreplan.
6. Pour spécifier la position et l'aspect de l'arrière-plan et du filigrane, effectuez l'une des opérations
suivantes :
● Définissez l'alignement vertical et horizontal de l'arrière-plan ou du filigrane.
● Pour augmenter ou réduire la taille de l'image, spécifiez une valeur d'échelle ou choisissez Page
entière pour que l'arrière-plan ou le filigrane occupe la page de haut en bas et de gauche à droite.
● Dans la zone Rotation, saisissez une valeur (en degrés) si vous souhaitez faire pivoter l'arrière-plan
ou le filigrane.
● Utilisez le curseur d'opacité ou saisissez une valeur dans la zone de texte afin de définir le degré
d'opacité de l'arrière-plan ou du filigrane. Par exemple, le logo de votre société peut s'afficher de
manière transparente.
7. Sélectionnez Toutes afin d'ajouter l'arrière-plan ou le filigrane sur toutes les pages. Spécifiez un
intervalle de pages auxquelles l'arrière-plan ou le filigrane doit être ajouté.
Pour supprimer ou restaurer un filigrane ou un arrière-plan :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
Pour supprimer un filigrane ou un arrière-plan, choisissez Edition > Annuler l'ajout d'un arrièreplan ou Annuler l'ajout d'un filigrane.
Pour restaurer un filigrane ou un arrière-plan supprimé, choisissez Edition > Rétablir l'ajout d'un
arrière-plan ou Rétablir l'ajout d'un filigrane.
Incorporation d'un document Adobe PDF dans un
document OLE
Vous pouvez incorporer un document Adobe PDF dans tout document conteneur prenant
en charge la fonction OLE (liaison et incorporation d'objets), puis modifier ledit fichier
PDF dans Acrobat par la suite.
Pour incorporer un document PDF dans une application OLE :
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
Choisissez la commande d'insertion d'un objet de l'application conteneur afin d'insérer le
document directement dans l'application.
Dans Acrobat, choisissez Edition > Copier le fichier dans le Presse-papiers afin de copier
le document actif dans le Presse-papiers, puis choisissez la commande de collage spécial
de l'application conteneur.
Manipulation des calques Adobe PDF
A propos des calques Adobe PDF
Navigation à l'aide des calques
Modification des propriétés de calque Adobe PDF
Navigation dans les calques
Fusion de calques
Aplatissement de calques Adobe PDF
Modification d'un contenu doté de calques
A propos des calques Adobe PDF
Acrobat prend en charge l'affichage, le parcours et l'impression d'un contenu Adobe PDF
avec calques généré par des applications telles qu'Adobe InDesign, AutoCAD et Visio.
Vous avez la possibilité de renommer et de fusionner des calques, de modifier les
propriétés des calques et d'ajouter des actions à ces derniers. Vous pouvez également
verrouiller les calques pour les empêcher d'être masqués.
Les options d'état initial et par défaut vous permettent de gérer l'affichage des calques. Si,
par exemple, votre document contient un avis de droits d'auteur, vous pouvez facilement
masquer le calque sur lequel se trouve cet avis lorsque le document est affiché à l'écran
mais vous assurer qu'il est visible à l'impression.
Acrobat ne vous permet pas de créer des calques modifiant la visibilité selon le facteur de
zoom, mais il prend en charge cette fonctionnalité.
Pour diriger les utilisateurs vers une série de calques spécifique, ajoutez des signets à un
document PDF contenant des calques. Cette technique vous permet de mettre en évidence
une zone de calque particulièrement importante. De même, il est possible d'ajouter des
liens de façon que les utilisateurs puissent cliquer sur un lien visible ou non afin
d'atteindre un calque ou de faire un zoom avant sur lui.
Pour créer des calques lors de l'exportation de documents InDesign version CS ou
ultérieure au format PDF, assurez-vous que la compatibilité est définie sur Acrobat 6
(PDF 1.5) et que l'option de création de calques Acrobat est sélectionnée dans la boîte de
dialogue d'exportation au format PDF.
Navigation à l'aide des calques
Les informations peuvent être stockées sur différents calques d'un document PDF. Les
calques qui apparaissent dans le document PDF sont fondés sur les calques créés dans
l'application d'origine. Vous ne pouvez pas créer de calques dans Acrobat, mais vous avez
la possibilité d'y examiner les calques et d'afficher ou de masquer le contenu associé dans
le panneau Calques du navigateur. Les éléments sur les calques verrouillées ne peuvent
pas être masqués.
Remarque : Une icône de verrou dans le panneau Calques indique que ce calque est
fourni à titre de référence uniquement. Les calques verrouillés peuvent être créés à partir
de fichiers AutoCAD et Visio. Utilisez la boîte de dialogue Propriétés de calque pour
modifier la visibilité d'un calque verrouillé.
Panneau Calques A. L'icône représentant un oeil indique que le calque est visible. B. Calque
verrouillé C. Calque masqué
Pour afficher ou masquer des calques :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Pour masquer un calque, cliquez sur l'icône en forme d'oeil
. Pour afficher un calque
masqué, cliquez dans la zone vide. (Les calques visibles sont signalés par une icône
représentant un oeil. Lorsque cette icône est absente, le calque est masqué. Cette option a
temporairement priorité sur la configuration définie dans la boîte de dialogue Propriétés
de calque.)
● Pour afficher ou masquer plusieurs calques, choisissez une option dans le menu Options
du panneau Calques. (L'option Appliquer les priorités de calque concerne le contenu
facultatif du document PDF, y compris les calques non répertoriés dans le panneau
Calques. Tous les calques sont visibles, quelle que soit la configuration définie dans la
boîte de dialogue Propriétés de calque. Il n'est pas possible de modifier la visibilité des
calques par le biais de l'icône représentant un oeil tant que cette commande est activée.
Vous pouvez modifier les propriétés de calque dans la boîte de dialogue correspondante,
mais vos changements (sauf la modification du nom du calque) ne sont pas pris en compte
tant que vous ne choisissez pas la commande Rétablir la visibilité initiale dans le menu
Options.)
2. Dans le menu Options du panneau Calques, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Répertorier les calques pour toutes les pages afin d'afficher chaque calque sur
chaque page du document.
● Choisissez Répertorier les calques pour la page actuelle afin d'afficher uniquement les
calques sur la page visible à l'écran.
● Choisissez Rétablir la visibilité initiale afin de réinitialiser l'état par défaut des calques.
● Choisissez Appliquer les priorités de calque afin d'afficher l'ensemble des calques. Cette
option concerne le contenu facultatif du document PDF, y compris les calques non
répertoriés dans le panneau Calques. Tous les calques sont visibles, quelle que soit la
configuration définie dans la boîte de dialogue Propriétés de calque. Il n'est pas possible
de modifier la visibilité des calques par le biais de l'icône représentant un oeil tant que
cette commande est activée. Vous pouvez modifier les propriétés de calque dans la boîte
de dialogue correspondante, mais vos changements (sauf la modification du nom du
calque) ne sont pas pris en compte tant que vous ne choisissez pas la commande Rétablir
la visibilité initiale dans le menu Options.
Remarque : Il est impossible d'enregistrer la vue d'un fichier PDF doté de calques que
vous avez créée en utilisant l'icône d'oeil du panneau Calques destinée à afficher et à
masquer les calques. Lors de l'enregistrement, la visibilité d'origine des calques est
automatique-ment réactivée. Si vous souhaitez enregistrer une vue différente d'un fichier
PDF doté de calques, vous devez modifier l'état des calques par défaut dans la boîte de
dialogue Propriétés de calque.
Modification des propriétés de calque Adobe PDF
Grâce à la boîte de dialogue Propriétés de calque, vous pouvez renommer ou verrouiller
des calques Adobe PDF, définir l'état par défaut, ainsi que les états initiaux de visibilité,
d'impression et d'exportation.
En combinant les options d'état par défaut, de visibilité et d'impression, vous pouvez gérer
les modes de visibilité et d'impression d'un calque. Si un calque est doté d'un filigrane, par
exemple, vous voudrez certainement masquer le calque à l'écran mais l'imprimer sur le
document et l'exporter dans les applications tierces. Dans ce cas, vous activez l'état par
défaut, désactivez la visibilité initiale (l'image ne se voit pas à l'écran) et activez les états
d'impression et d'exportation. Le calque ne doit pas obligatoirement figurer dans le
panneau Calques, étant donné que les modifications d'état sont gérées automatiquement.
Remarque : Les options configurées dans la boîte de dialogue Propriétés de calque
entrent en vigueur à condition que l'option Autoriser la définition de l'état des calques
selon les informations utilisateur soit activée dans les préférences de démarrage. Si ce
n'est pas le cas, la configuration des options de la boîte de dialogue (à l'exception des
options Nom du calque et Etat par défaut) n'est pas prise en compte.
Pour modifier les propriétés de calques PDF :
1. Cliquez sur l'onglet Calques.
2. Sélectionnez un calque, puis choisissez Propriétés du calque dans le menu Options.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de calque, effectuez l'une des opérations suivantes
avant de cliquer sur OK :
● Saisissez le nom du calque dans la zone de texte prévue à cet effet.
● Définissez l'état par défaut. Le paramètre Etat par défaut définit l'état de visibilité initial
du calque lors de la première ouverture du document ou après réinitialisation de la
visibilité initiale. Cette valeur détermine l'affichage ou le masquage initial de l'icône
représentant un oeil associée à chaque calque. Si, par exemple, cette valeur est désactivée,
l'icône d'oeil associée à un calque est masquée lors de la première ouverture du document
ou lorsque l'utilisateur choisit Rétablir la visibilité initiale dans le menu Options.
● Pour Mode, sélectionnez Affichage pour permettre l'activation et la désactivation du
calque ou sélectionnez Référence pour laisser le calque constamment activé et autoriser la
modification des propriétés. Lorsque l'option Référence est sélectionnée, le calque
s'affiche en italique.
● Pour Visibilité, choisissez une option pour définir la visibilité à l'écran du calque PDF.
Vous pouvez afficher un calque et en masquer un autre à l'ouverture du document, ou
laisser l'état par défaut déterminer si un calque est visible ou non lorsque le document est
ouvert.
● Choisissez une option d'impression pour le calque.
● Choisissez une option d'exportation pour déterminer l'affichage du calque dans le
document résultant après exportation du fichier PDF dans une application ou un format de
fichier prenant en charge les calques.
Les éventuelles propriétés que l'auteur du document PDF a associées à un calque
spécifique sont présentées au bas de la boîte de dialogue Propriétés de calque.
Navigation dans les calques
Vous avez la possibilité d'ajouter des liens et des destinations aux calques, ce qui vous
permet de modifier l'affichage d'un document lorsque l'utilisateur clique sur un signet ou
sur un lien.
Remarque : En général, les modifications apportées à la visibilité des calques à l'aide de
l'icône représentant un oeil (disponible dans le panneau Calques) ne sont pas mémorisées
sur la barre d'outils Navigation.
Pour associer la visibilité d'un calque à un signet :
1. Définissez les propriétés de calque, l'option de visibilité et le facteur de zoom du calque
PDF cible dans le panneau de visualisation.
2. Activez le panneau Signets, puis choisissez Nouveau signet dans le menu Options.
3. Sélectionnez le signet que vous venez de créer et choisissez Propriétés dans le menu
Options.
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du signet, cliquez sur l'onglet Actions.
5. Dans le menu déroulant Sélectionner l'action, choisissez Définir la visibilité du calque et
cliquez sur Ajouter.
6. Cliquez sur Fermer.
7. Dans le panneau Signets, sélectionnez l'intitulé du signet et choisissez un nom.
Pour associer la visibilité d'un calque à une destination de lien :
1. Dans le panneau de visualisation, définissez les propriétés de calque associées à la
destination.
2. Choisissez Affichage > Panneaux de navigation>Destinations et choisissez Examiner le
document dans le menu Options.
3. Cliquez sur le bouton Définir une nouvelle destination ou sélectionnez Nouvelle
destination dans le menu Options, puis nommez la destination.
4. Sélectionnez l'outil Lien , puis tracez le lien dans le panneau de visualisation. (Comme
le contenu est ajouté à tous les calques, cela n'a pas d'importance si vous semblez créer le
lien sur le calque cible. Le lien fonctionne indépendamment du calque sur lequel vous le
créez.)
5. Dans la boîte de dialogue Créer un lien, sélectionnez Lien personnalisé et cliquez sur
Suivant.
6. Dans le panneau Aspect de la boîte de dialogue Propriétés du lien, définissez l'aspect du
lien. (Voir Modification de l'aspect de liens.)
7. Cliquez sur l'onglet Actions dans la boîte de dialogue Propriétés du lien, choisissez
Définir la visibilité du calque puis cliquez sur Ajouter.
8. Fermez les boîtes de dialogue.
Vous pouvez tester le lien. Pour ce faire, modifiez les options de calque, sélectionnez
l'outil Main et activez le lien.
Fusion de calques
Vous pouvez fusionner des calques dans un document Adobe PDF. Les calques obtenus
héritent des propriétés du calque dans lequel ils sont fusionnés (autrement dit, le calque
cible). La fusion de calques est une opération irréversible.
Pour fusionner des calques dans un document PDF :
1. Dans le panneau Calques, déroulez le menu Options et choisissez Fusionner les calques.
2. Dans le panneau gauche (Calques à fusionner), sélectionnez les calques à fusionner.
Cliquez en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée afin
de sélectionner plusieurs calques, puis cliquez sur Ajouter. Choisissez Ajouter tout afin de
fusionner l'ensemble des calques.
3. Pour supprimer un ou plusieurs calques du panneau central, sélectionnez les éléments en
question. Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et
cliquez sur les calques qui vous intéressent. Une fois la sélection terminée, cliquez sur
Supprimer.
4. Dans le panneau droit (Calque de destination de la fusion), sélectionnez le calque dans
lequel se retrouveront tous les calques fusionnés, puis cliquez sur OK.
Aplatissement de calques Adobe PDF
L'aplatissement de calques Adobe PDF masque tout contenu non visible lors de l'opération
d'aplatissement. Les calques sont consolidés et l'aplatissement est irréversible.
Pour aplatir des calques :
Dans le panneau Calques, déroulez le menu Options et choisissez Aplatir les calques.
Modification d'un contenu doté de calques
L'outil Sélection ou Instantané permet de sélectionner ou de copier le contenu d'un
document Adobe PDF doté de calques. L'outil de retouche permet de modifier le contenu.
Ces outils sont en mesure d'identifier et de sélectionner tout contenu visible, que celui-ci
soit situé sur un calque sélectionné ou non. (Voir Modification de texte à l'aide de l'outil
Retouche de texte.) L'outil Retouche d'objet permet également de retoucher des images.
(Voir Modification d'images à l'aide de l'outil Retouche d'objet.)
Si le contenu que vous modifiez ou que vous supprimez est associé à un calque, le contenu
du calque reflète la modification apportée. Si le contenu que vous modifiez ou que vous
supprimez est associé à plusieurs calques, le contenu de tous les calques reflète la
modification apportée. Si, par exemple, vous souhaitez modifier un titre et une signature
figurant sur la même ligne de la page d'ouverture d'un document tout en étant situés sur
des calques visibles distincts, la modification du contenu placé sur un calque est
répercutée sur les deux.
Vous pouvez ajouter un contenu, notamment des commentaires de révision, des tampons
ou encore des champs de formulaire, à des documents conçus avec des calques en
procédant de la même façon que dans le cas d'un document PDF. Le contenu n'est
cependant pas ajouté à un calque spécifique, même si un calque est sélectionné au moment
de l'ajout du contenu. En réalité, le contenu est ajouté à tout le document.
La commande Créer un fichier PDF à partir de plusieurs fichiers permet de combiner des
documents Adobe PDF contenant des calques. Les calques contenus dans chaque
document sont groupés sous un en-tête spécifique dans le panneau Calques du navigateur.
Pour développer et réduire le groupe, cliquez sur l'icône figurant sur la barre de titre du
groupe.
Utilisation de pièces jointes
A propos des pièces jointes
Ouverture et enregistrement d'une pièce jointe
Ajout de pièces jointes aux documents Adobe PDF
Recherche dans les pièces jointes
Suppression des pièces jointes
A propos des pièces jointes
Acrobat permet de joindre des fichiers PDF et autre à un document Adobe PDF pour que
tous les utilisateurs puissent les afficher. Si vous déplacez le document PDF, les pièces
jointes le suivent automatiquement. Vous pouvez ajouter deux types de pièces jointes à
des documents PDF à partir de la barre d'outils Fichier : pièces jointes au niveau du
document et de la page. Les pièces jointes au niveau du document sont ajoutées à l'aide de
et peut inclure des liens vers ou depuis le document
l'outil Fichier en pièce jointe
parent ou tout autre fichier joint. (Voir Liaison entre les fichiers.) Vous ajoutez les pièces
jointes au niveau de la page sous forme de commentaires en utilisant divers outils
permettant d'insérer des fichiers son et des documents. (Voir Ajout de pièces jointes en
tant que commentaires.) Les pièces jointes avec commentaires, ou pièces jointes au niveau
de la page, sont représentées par l'icône de pièce jointe
page où elles se trouvent.
ou de haut-parleur
sur la
Si un document PDF contient une pièce jointe, l'icône correspondante
apparaît dans la
barre d'état. Pointez sur cette icône pour afficher une info-bulle indiquant le nombre total
de pièces jointes. Le panneau Pièces jointes répertorie toutes les pièces jointes au
document PDF, avec leur nom, description, date de modification et taille de fichier. Les
pièces jointes au niveau de la page sont également accompagnées du numéro de page où
elles se trouvent.
Utilisez le panneau Pièces jointes pour ajouter, supprimer ou afficher les pièces jointes.
Ouverture et enregistrement d'une pièce jointe
L'ouverture et l'enregistrement de pièces jointes sont des opérations simples dans Acrobat.
Cependant, l'application prenant en charge le format de fichier de la pièce jointe doit être
installée sur votre ordinateur. Vous pouvez ouvrir une pièce jointe PDF dans Acrobat et la
modifier (si vous y êtes autorisé). Vos modifications sont appliquées à la pièce jointe
PDF. Lorsque vous ouvrez une pièce jointe au format autre que PDF, vous pouvez l'ouvrir
ou l'enregistrer. Son ouverture lance l'application qui prend en charge ce format de fichier.
Les modifications apportées dans les pièces jointes autres que PDF ne sont pas appliquées
à la pièce jointe. Vous devez enregistrer les modifications du fichier, puis le joindre de
nouveau au document PDF principal. (Voir Enregistrement de fichiers modifiés dans le
document Adobe PDF principal.)
Pour ouvrir une pièce jointe :
1. Sélectionnez la pièce jointe dans le panneau Pièces jointes.
2. Cliquez sur Ouvrir ou choisissez cette commande dans le menu Options.
Pour enregistrer une copie d'une ou de plusieurs pièces jointes :
1. Sélectionnez la ou les pièces jointes dans le panneau Pièces jointes.
2. Cliquez sur Enregistrer ou choisissez cette commande dans le menu Options.
3. Enregistrez les pièces jointes :
● Pour enregistrer une seule pièce jointe, attribuez-lui un nom, spécifiez son emplacement,
puis cliquez sur Enregistrer.
● Pour enregistrer plusieurs pièces jointes, spécifiez leur emplacement, puis cliquez sur
Enregistrer.
Sous-rubriques associées :
Enregistrement de fichiers modifiés dans le document Adobe PDF principal
Manipulation des pièces jointes créées dans Acrobat version 6.0 ou antérieure
Enregistrement de fichiers modifiés dans le document
Adobe PDF principal
Si vous apportez des modifications à une pièce jointe dans un format autre que PDF, vous
devez supprimer le fichier joint existant dans le document PDF principal, puis créer un
nouveau fichier joint avec le document modifié.
Manipulation des pièces jointes créées dans Acrobat
version 6.0 ou antérieure
Dans Acrobat 7.0, il est possible d'afficher et d'enregistrer les pièces jointes dans les
fichiers PDF ayant été créés dans Acrobat 5.0 ou 6.0. Pour s'assurer que les pièces jointes
créées dans Acrobat 7.0 s'ouvrent dans des version antérieures d'Acrobat, enregistrez un
fichier PDF contenant une pièce jointe en sélectionnant l'option d'affichage des pièces
jointes lors de l'ouverture du fichier.
Pour créer des pièces jointes pouvant être affichées dans Acrobat 5.0 ou 6.0 :
1. Ajoutez une pièce jointe au format PDF au document. (Voir Ajout de pièces jointes aux
documents Adobe PDF.)
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Cliquez sur le panneau Pièces jointes, puis sélectionnez Afficher les pièces jointes par
défaut dans le menu Options (l'option est activée par défaut).
● Choisissez Fichier > Propriétés du document, cliquez sur l'onglet Vue initiale, choisissez
Panneau Pièces jointes et page dans le menu Affichage, puis cliquez sur OK.
3. Enregistrez le document PDF.
Ajout de pièces jointes aux documents Adobe PDF
Il peut arriver que vous souhaitiez joindre un fichier distinct à votre document contenant
des informations associées. Dans Acrobat 7.0, vous pouvez joindre un fichier PDF ou un
fichier d'une autre application au document PDF. Pour joindre un fichier comme
commentaire, voir Ajout de pièces jointes en tant que commentaires.)
Pour joindre un fichier à un document PDF :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Document > Joindre un fichier.
●
Cliquez sur le bouton Joindre un fichier
de la barre d'outils Fichier.
Cliquez sur l'onglet Pièces jointes, puis sur le bouton Ajouter
.
2. Dans la boîte de dialogue Ajouter une pièce jointe, sélectionnez le fichier à joindre, puis
cliquez sur Ouvrir.
●
Faites glisser un fichier PDF vers le panneau Pièces jointes d'un fichier PDF ouvert
pour le joindre.
Sous-rubriques associées :
Personnalisation des pièces jointes à l'aide d'une description
Liaison entre les fichiers
Personnalisation des pièces jointes à l'aide d'une
description
L'ajout d'une description à une pièce jointe permet de différencier des fichiers similaires
dans le panneau Pièces jointes.
Pour ajouter une description à une pièce jointe :
1. Sélectionnez le fichier joint et choisissez Options > Modifier la description.
2. Modifiez le texte de la description.
3. Enregistrez le fichier.
Liaison entre les fichiers
Dans Acrobat 7.0, vous pouvez lier un document PDF à un fichier joint et inversement, ou
lier des fichiers joints entre eux. Voir Création de liens et Liens renvoyant à des fichiers
joints.
Recherche dans les pièces jointes
Vous pouvez inclure des pièces jointes PDF à une recherche de mots ou d'expressions
précis. Pour ce faire, utilisez le bouton Rechercher dans le document et les pièces jointes
du panneau Pièces jointes ou les options de recherche avancées de la fenêtre Recherche
PDF. Les résultats de la recherche dans les pièces jointes apparaissent sous le nom de
fichier de la pièce jointe accompagné de l'icône de pièce jointe. Les pièces jointes qui ne
sont pas au format PDF ne sont pas prises en compte par le moteur de recherche.
Pour effectuer une recherche dans les pièces jointes PDF à partir du panneau Pièces
jointes :
1. Dans le panneau Pièces jointes, cliquez sur le bouton Rechercher dans le document et les
La fenêtre Recherche PDF s'ouvre.
pièces jointes
2. Saisissez le mot ou l'expression à rechercher, sélectionnez les options de résultats voulues,
puis cliquez sur Rechercher dans les pièces jointes.
Pour effectuer une recherche dans les pièces jointes PDF à partir de la fenêtre Recherche
PDF :
1. Cliquez sur le bouton Rechercher de la barre d'outils pour ouvrir la fenêtre Recherche
PDF.
2. Saisissez le mot ou l'expression à rechercher, sélectionnez les options de résultats voulues.
3. Cliquez sur Options de recherche avancées au bas de la fenêtre, puis cliquez sur Pièces
jointes incluses.
Suppression des pièces jointes
Supprimez la ou les pièces jointes depuis le panneau Pièces jointes.
Pour supprimer une ou plusieurs pièces jointes :
1. Sélectionnez la ou les pièces jointes dans le panneau Pièces jointes.
2. Cliquez sur le bouton Supprimer ou choisissez Supprimer la pièce jointe dans le menu
Options.
Optimisation de documents Adobe PDF
Utilisation de l'optimisation PDF
Utilisation de l'optimisation PDF
La fonction Optimisation PDF propose plusieurs options pour la réduction de la taille des
fichiers Adobe PDF. Selon l'utilisation que vous comptez faire des fichiers et selon les
propriétés essentielles dont disposent un fichier, vous pouvez décider d'utiliser l'intégralité
des options ou une partie uniquement. Dans la plupart des cas, les options par défaut
permettent une efficacité maximale (gain d'espace grâce à la suppression de certaines
polices incorporées, compression d'images et suppression d'éléments inusités du fichier).
Avant l'optimisation d'un fichier, il est bon de contrôler l'utilisation de son espace afin
d'obtenir un rapport du nombre total d'octets utilisés par certains éléments spécifiques d'un
document, notamment les polices, les images, les signets, les formulaires, les destinations
existantes et les commentaires, ainsi que la taille totale du fichier. Les résultats sont
exprimés en octets, ainsi qu'en pourcentage de la taille totale du fichier. Ces résultats
peuvent vous renseigner sur la possibilité de réduire la taille du fichier.
Important : Certaines méthodes de compression risquent de rendre des images
inutilisables dans le cadre d'une impression professionnelle. Essayez différentes options
avant d'apporter des modifications qui ne peuvent pas être annulées.
Pour contrôler l'utilisation de l'espace d'un fichier Adobe PDF :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes pour ouvrir la boîte de dialogue Optimisation
PDF :
● Choisissez Options avancées > Optimisation PDF.
● Choisissez Outils > Impression > Optimisation PDF.
● Cliquez sur l'icône Optimisation PDF
de la barre d'outils Impression.
2. Cliquez sur le bouton Contrôler l'utilisation de l'espace situé en haut de la boîte de
dialogue.
Remarque : L'optimisation d'un document doté d'une signature numérique invalide cette
dernière.
Pour optimiser un fichier Adobe PDF :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes pour ouvrir la boîte de dialogue Optimisation
PDF :
● Choisissez Options avancées > Optimisation PDF.
● Choisissez Outils > Impression > Optimisation PDF.
● Cliquez sur l'icône Optimisation PDF
de la barre d'outils Impression.
Remarque : L'option Optimisation PDF n'est pas disponible lorsque l'option Redistribuer
est sélectionnée dans le menu Affichage.
2. Dans le menu Rendre compatible avec, choisissez une version d'Acrobat avec laquelle le
PDF sera compatible. (Les options disponibles dans les panneaux varient selon votre
choix.)
3. Sélectionnez Images dans le panneau de gauche, configurez les options de votre choix
pour les images couleur, en niveaux de gris et monochromes. (Voir Utilisation des options
d'Images.)
4. Sélectionnez Pages numérisées dans le panneau de gauche pour équilibrer la compression
et la qualité des images et appliquer des filtres. (Voir Utilisation des options de Pages
numérisées.)
5. Choisissez Polices dans le panneau gauche puis désincorporer les polices inutilisées,
notamment les polices du système ou les polices que vous savez être déjà installées sur les
ordinateurs des utilisateurs. (Voir Utilisation des options de Polices.)
6. Sélectionnez Transparence dans le panneau gauche afin de définir les options de
transparence et d'aplatissement. (Voir Utilisation des options de Transparence.)
7. Choisissez Objets à ignorer dans le panneau gauche pour sélectionner les objets à ignorer
et la conversion éventuelle de traits lissés en courbes. (Voir Utilisation des options
d'Objets à ignorer.)
8. Choisissez Nettoyage dans le panneau de gauche pour définir les options supplémentaires
de compression et d'encodage, les éléments du fichier à supprimer ou à ignorer, et
l'activation éventuelle de l'affichage rapide des pages Web. (Voir Utilisation des options
de Nettoyage.)
9. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour donner un nom aux options personnalisées et les
enregistrer. (Il est possible de supprimer toutes les options enregistrées en sélectionnant le
nom de fichier et en cliquant sur le bouton Supprimer.)
10. Une fois les options sélectionnées, cliquez sur OK.
11. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier optimisé sous, cliquez sur Enregistrer afin
d'écraser le fichier d'origine avec le fichier optimisé ou sélectionnez un autre nom ou un
autre emplacement.
Certaines options d'optimisation PDF sont comparables aux options disponibles lors de la
création d'un fichier Adobe PDF créé à l'aide d'Acrobat Distiller. (Voir Utilisation des
fichiers d'options Adobe PDF par défaut.)
Pour optimiser plusieurs documents en une seule opération, faites appel aux
Options de sortie dans la commande Traitement par lot. (Pour plus de détails, voir
Exécution de séquences de traitement par lot.)
Sous-rubriques associées :
Utilisation des options d'Images
Utilisation des options de Pages numérisées
Utilisation des options de Polices
Utilisation des options de Transparence
Utilisation des options d'Objets à ignorer
Utilisation des options de Nettoyage
Utilisation des options d'Images
Le panneau Images dans la boîte de dialogue Optimisation PDF vous permet de définir les options de pour la compression des images
couleur, en niveaux de gris et monochromes.
Panneau Images de la boîte de dialogue Optimisation PDF Cette boîte de dialogue vous permet de modifier la compatibilité PDF.
Dans la zone Options d'images, vous pouvez sélectionner les options suivantes :
●
Le sous-échantillonnage permet de réduire la taille d'un fichier en diminuant la résolution des images, opération impliquant la fusion des
couleurs des pixels initiaux dans des pixels plus grands. (Voir Compression et sous-échantillonnage des images et Options d'images.)
Remarque : Les images masquées et les images d'une dimension inférieure à 16 x 16 pixels ne peuvent pas être sous-échantillonnées.
●
●
La compression réduit la taille d'un fichier en éliminant les données de pixels superflues. En général, les compressions de type JPEG et
JPEG2000 sont préférables pour les images telles que des photographies comportant des transitions progressives d'une couleur à l'autre. La
compression ZIP constitue le choix idéal pour les illustrations comportant des zones étendues de couleurs unies ou avec aplats ou encore des
motifs constitués de couleurs avec aplats. Dans le cas des images monochromes, la compression JBIG2, disponible dans l'optimisation PDF
mais pas dans Acrobat Distiller, est supérieure à la compression CCITT. (Voir Méthodes de compression.)
La qualité peut être définie uniquement pour la compression JPEG et JPEG2000. Ces méthodes de compression génèrent automatiquement
des pertes en supprimant de manière permanente certaines données de pixels. Il est également possible d'appliquer la compression JPEG ou
JPEG2000 sans perte à des images couleur selon différents niveaux de qualité (minimale, faible, moyenne, élevée, maximale). Pour la
compression JPEG2000, vous avez également la possibilité de choisir l'option Sans perte de données afin que toutes les données de pixels
soient conservées. La compression pour les images monochromes se fait sans perte de données, à l'exception de la compression JBIG2, qui
propose des modes de compression avec et sans perte de données.
Utilisation des options de Pages numérisées
Le panneau Pages numérisées de la boîte de dialogue Optimisation PDF vous permet d'optimiser la compression des zones de la page en
fonction du contenu de couleur, en équilibrant la taille du fichier et la qualité de l'image et d'appliquer des filtres. Si l'option Optimiser la
compression des zones de la page selon le contenu de couleur est sélectionnée, les options dans le panneau Images ne sont pas disponibles.
Plusieurs filtres peuvent toutefois être appliqués.
Utilisez le curseur afin de définir la balance entre la taille de fichier et la qualité d'image. Pour plus de détails sur les options Redressement,
Suppression de l'arrière-plan, Suppression des ombres sur les contours, Flou intérieur, Détramage et Suppression du halo, voir Utilisation des
options d'images.
Appliquez la compression en fonction du contenu de couleur puis appliquez les filtres.
Utilisation des options de Polices
L'un des avantages principaux d'un fichier Adobe PDF est que les pages ont le même
aspect que dans leur application de création sur l'ordinateur de l'auteur, que le lecteur cible
dispose ou non de l'application et des polices de l'auteur du document. Pour garantir une
correspondance exacte, incorporez les polices utilisées dans le document. Si vous n'avez
pas besoin d'une correspondante exacte et que vous préférez un fichier de petite taille,
choisissez de ne pas incorporer les polices pour les textes en langues latines ou asiatiques
(chinois traditionnel, chinois simplifié, coréen et japonais). Acrobat peut créer des polices
de substitution pour ces langues. Lors de l'affichage du document sur un système ne
disposant pas des polices d'origine, le texte est remplacé par une police de remplacement.
(Voir A propos de l'incorporation et de la substitution des polices.)
Le panneau Polices de la boîte de dialogue Optimisation PDF comprend deux listes de
polices. La liste de gauche répertorie les polices pouvant être désincorporées en fonction
de l'option de compatibilité et la liste de droite répertorie les polices à désincorporer.
Certaines polices ne peuvent pas être désincorporées et ne sont pas répertoriées dans le
panneau Polices.
Pour désincorporer les polices d'un document, sélectionnez une ou plusieurs polices dans
la liste Polices incorporées puis cliquez sur le bouton Désincorporer. Si vous changez
d'avis à propos d'une police, sélectionnez-la dans la liste de droite et cliquez sur le bouton
Conserver.
Utilisation des options de Transparence
Si votre document Adobe PDF comprend des illustrations faisant appel à la transparence,
vous pouvez utiliser les options dans le panneau Transparence de la boîte de dialogue
Optimisation PDF pour aplatir la transparence et réduire la taille du fichier.
(L'aplatissement incorpore la transparence dans l'illustration correspondante pour les
fichiers Acrobat version 5.0 ou ultérieure en la divisant en zones vectorielles et zones
pixellisées.) Optimisation PDF applique les options de transparence à toutes les pages du
document avant d'appliquer les autres options d'optimisation. Cela permet la compatibilité
avec d'autres versions d'Acrobat ne prenant pas en charge la transparence.
Vous pouvez modifier les options dans la zone Options d'aplatissement uniquement si
l'option Aplatir la transparence est sélectionnée.
Si un document est doté d'options d'aplatissement, celles-ci sont utilisées comme valeurs
initiales dans le panneau Transparence. Sinon, les dernières options utilisées dans ce
panneau sont conservées.
Remarque : L'aplatissement de la transparence ne peut pas être annulé après
enregistrement du fichier.
Utilisation des options d'Objets à ignorer
Le panneau Objets à ignorer de la boîte de dialogue Optimisation PDF vous permet de
spécifier les objets à supprimer du document Adobe PDF et de convertir les traits lissés en
courbes. Le niveau de compatibilité choisi dans le menu Rendre compatible avec
détermine les objets à ignorer. Ces objets qui peuvent être ignorés comprennent des objets
créés dans Acrobat et des objets créés dans d'autres applications. La sélection d'un objet
supprime toutes les occurrences de cet objet dans le document PDF.
Dans la zone Objets à ignorer, vous pouvez effectuer une sélection parmi, entre autres, ces
options :
Ignorer les images de remplacement
Supprime toutes les versions d'une image, sauf celle destinée à l'affichage. Certains
documents PDF comprennent des versions multiples de la même image à des fins
différentes, par exemple, basse résolution en vue d'un affichage à l'écran ou haute
résolution en vue d'une impression.
Ignorer les vignettes incorporées
Supprime les vignettes incorporées d'une page. Par exemple, dans les documents
volumineux, lors de la sélection du panneau Pages, la création des vignettes de page
risque d'être très lente.
Ignorer les données privées des autres applications
Supprime d'un document PDF les informations utilisées uniquement par l'application de
création. Cette option n'a aucune incidence sur la fonctionnalité du document PDF, mais
elle réduit la taille du fichier.
Ignorer la structure du document
Supprime les balises du document, ce qui entraîne la suppression des fonctionnalités
d'accessibilité et de redistribution du texte.
Ignorer le contenu du calque masqué et aplatir les calques visibles
Réduit la taille du fichier. Le document optimisé ressemble au document PDF d'origine
mais ne contient pas d'informations sur les calques.
Convertir les traits lissés en courbes
Permet de réduire la quantité de points de contrôle servant à construire les courbes des
dessins de CAO et ainsi de produire des fichiers PDF moins volumineux et plus rapides à
afficher.
Détecter et fusionner les fragments d'image
Recherche les images fragmentées en petits morceaux et tente de fusionner ces morceaux
pour créer une image.
Utilisation des options de Nettoyage
Les options dans le panneau Nettoyage de la boîte de dialogue Optimisation PDF suppriment les éléments superflus du document. Ces
éléments sont notamment les éléments obsolètes ou superflus par rapport à l'utilisation que vous réservez au document. Sachez que la
suppression de certains éléments risque d'avoir une incidence sur la fonctionnalité du document PDF. Par défaut, seuls les éléments sans
incidence sur la fonctionnalité sont sélectionnés. Si les implications de la suppression d'autres options ne vous sont pas familières, conservez
la configuration par défaut.
Dans la zone Nettoyage, vous pouvez sélectionner les options suivantes :
●
●
●
●
●
Les options de compression d'objets s'appliquent comme suit : Si vous choisissez les options Acrobat 4.0 et versions ultérieures ou Acrobat
5.0 ou versions ultérieures dans le menu Rendre compatible avec, vous pouvez choisir les options Compresser la structure du document ou
Supprimer la compression dans le menu Options de compression d'objets. Si vous choisissez les options Acrobat 6.0 ou versions ultérieures
ou Acrobat 7.0 ou versions ultérieures, vous pouvez choisir les options Compresser le fichier entier, Compresser la structure du document,
Supprimer la compression ou Ne pas modifier la compression dans le menu Options de compression d'objets.
L'option Utiliser Flate pour encoder les flux non encodés permet de déterminer si l'application de la compression à un flux spécifique
entraîne la réduction de la taille du fichier. La compression est appliquée uniquement si la taille du fichier doit être réduite.
L'option Supprimer les signets et liens incorrects permet de supprimer les signets et les liens qui renvoient à des pages du document ayant été
supprimées ou à d'autres destinations incorrectes.
Supprimer les destinations existantes non référencées permet de supprimer les destinations nommées qui ne sont pas référencées dans le
document PDF. Cette option n'effectuant pas de vérification des liens dans les autres fichiers PDF ou sites Web, elle n'est peut-être pas
appropriée à tout travail.
Optimiser le fichier PDF pour l'affichage rapide des pages Web consiste en la restructuration du document Adobe PDF en vue du
téléchargement individuel des pages (utilisation optimale des octets) à partir de serveurs Web. Lorsque les pages sont téléchargées une à une,
le serveur Web envoie à l'utilisateur la seule page demandée, et non l'ensemble du document PDF. Cette pratique s'avère particulièrement
utile pour les documents volumineux dont le téléchargement à partir d'un serveur requiert un temps considérable.
Panneau Nettoyage de la boîte de dialogue Optimisation PDF
Traitement par lot de documents Adobe PDF
A propos de séquences de traitement par lot
Exécution de séquences de traitement par lot
Utilisation de séquences de traitement par lot prédéfinies
Réorganisation des commandes d'une séquence de traitement par lot
Ajout de l'interactivité à une séquence de traitement par lot
Modification des options dans une commande
Sélection des fichiers source et des options de sortie du traitement par lot
Création de séquences de traitement par lot
Configuration des préférences de traitement par lot
A propos de séquences de traitement par lot
Lorsque vous appliquez un ou plusieurs jeux de routine de commandes à vos fichiers,
vous économisez du temps et des opérations clavier en utilisant une séquence de
traitement par lot automatisée, c'est-à-dire une série de commandes définie dans une
configuration particulière, selon un ordre d'exécution donné et appliquée en une seule
opération. Une telle séquence peut très bien s'appliquer à un ou plusieurs documents, et
même à un jeu complet de fichiers.
Vous pouvez utiliser les séquences de traitement par lot fournies avec Acrobat ou définir
les vôtres. Les deux types de séquences par lot (personnalisées et prédéfinies) figurent
dans une liste accessible par le biais de la commande Traitement par lot. Lorsque vous
quittez l'application, les définitions de traitement par lot sont enregistrées à des fins de
réutilisation dans des sessions de travail ultérieures.
Les développeurs peuvent optimiser le traitement par lot et d'autres fonctionnalités fiables
dans Acrobat à l'aide du kit SDK (Software Developers Kit) d'Acrobat, permettant de
créer des scripts et des modules externes en fonction de leurs besoins spécifiques.
Consultez le site Web d'Adobe http://partners.adobe.com/links/acrobat (en anglais
uniquement) pour plus de détails sur le réseau de solutions d'Adobe (Adobe Solutions
Network ou ASN) et le kit SDK d'Acrobat.
Exécution de séquences de traitement par lot
Acrobat comprend une série de séquences de traitement par lot prédéfinies simples
permettant de rationaliser votre travail. Il est inutile d'ouvrir un des fichiers Adobe PDF
avant de lancer l'exécution d'une séquence de traitement par lot.
Pour traiter des documents PDF par lot :
1. Choisissez Options avancées > Traitement par lot.
2. Dans la boîte de dialogue Séquences à traiter, sélectionnez la séquence dans la liste, puis
cliquez sur Exécuter. Voir Utilisation de séquences de traitement par lot prédéfinies.
3. Dans la boîte de dialogue Confirmation de l'exécution de la séquence, assurez-vous que la
séquence sélectionnée est correcte, puis cliquez sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les fichiers à traiter, sélectionnez les fichiers
voulus, puis cliquez sur Sélectionner. (Sous Windows, ces fichiers doivent se trouver dans
le même dossier.)
5. Si un message vous demande des informations supplémentaires concernant une
commande de la séquence, sélectionnez les options appropriées et cliquez sur OK.
6. Lorsque la barre de progression disparaît, cliquez sur Fermer.
Dans la boîte de dialogue Progression, cliquez sur Arrêter pour arrêter le traitement. Cette
boîte de dialogue s'agrandit automatiquement pour indiquer l'évolution du traitement en
pourcentage ainsi que les éventuels messages d'erreur ou d'avertissement. Tout fichier déjà
traité est enregistré selon les indications de la séquence de traitement par lot. Lorsque la
boîte de dialogue Progression se ferme, les erreurs sont automatiquement saisies dans le
journal d'erreurs du traitement par lot, en fonction des sélections effectuées dans la boîte
de dialogue des préférences de traitement par lot. (Voir Configuration des préférences de
traitement par lot.)
Remarque : Si vous personnalisez les séquences, certaines des étapes ci-avant ne
s'appliquent peut-être pas.
Utilisation de séquences de traitement par lot prédéfinies
Les séquences de traitement par lot prédéfinies représentent des tâches courantes que vous
devez effectuer fréquemment afin de préparer des fichiers en vue de leur diffusion.
Affichage rapide des pages Web
Permet de télécharger des documents volumineux de manière incrémentielle. (Voir
Activation de l'affichage rapide des pages Web dans les fichiers Adobe PDF.)
Créer des vignettes
Incorpore des images miniatures de chaque page qui s'affichent ensuite dans le panneau
Pages. (Voir Création de vignettes de page.)
Définir la protection sur aucun
Limite l'accès à un document Adobe PDF en configurant des mots de passe et en
verrouillant certaines fonctions, telles que l'impression et la modification. (Voir A propos
de la protection des documents.)
Enregistrer tout sous RTF
Enregistre les fichiers au format RTF (Rich Text Format). (Voir Conversion d'un
document Adobe PDF dans d'autres formats de fichiers.)
D'autres séquences personnalisées peuvent figurer si vous-même ou un autre utilisateur
avez créé des définitions de traitement par lot sur votre ordinateur.
Imprimer la 1ere page
Imprime uniquement la première page de chaque fichier Adobe PDF dans la séquence.
Les pages sont envoyées sur l'imprimante définie par défaut en respectant la configuration
d'impression en vigueur. (Voir A propos de l'impression.)
Imprimer tout
Imprime toutes les pages des fichiers inclus dans la séquence. Les fichiers sont envoyés
sur l'imprimante définie par défaut en respectant la configuration d'impression en vigueur.
Ouvrir tout
Ouvre tous les fichiers spécifiés. Cette séquence de traitement par lot crée des fichiers
PDF pour tout fichier d'entrée dont le type est pris en charge.
Supprimer les fichiers joints
Supprime les fichiers joints à des documents Adobe PDF de la séquence. (Voir Utilisation
de l'outil Fichier joint comme commentaire et Création d'effets spéciaux à l'aide d'actions.)
Réorganisation des commandes d'une séquence de
traitement par lot
Vous avez la possibilité de modifier une séquence de traitement par lot, que celle-ci soit
prédéfinie ou personnalisée. Vous pouvez ajouter, réorganiser et supprimer des
commandes dans les définitions de la séquence en fonction de vos besoins.
Pour changer les commandes d'une séquence de traitement par lot :
1. Choisissez Options avancées > Traitement par lot.
2. Dans la boîte de dialogue Séquences à traiter, sélectionnez la séquence à modifier, puis
cliquez sur Modifier.
3. Dans la boîte de dialogue Modifier la séquence, cliquez sur Commandes.
4. Pour modifier la séquence de commandes, effectuez les opérations suivantes avant de
cliquer sur OK :
● Pour ajouter une commande à la séquence, sélectionnez-la dans la liste du panneau gauche
puis cliquez sur Ajouter afin de la placer dans la liste de droite.
● Pour supprimer une commande de la séquence, sélectionnez-la dans la liste de droite et
cliquez sur Supprimer.
● Pour changer l'ordre d'exécution des commandes, sélectionnez une commande, puis
cliquez sur Monter ou Descendre.
Remarque : Il est également possible de modifier les options de commandes spécifiques
de la séquence ou d'ajouter des pauses interactives à des moments stratégiques du
traitement par lot. (Voir Modification des options dans une commande et Ajout de
l'interactivité à une séquence de traitement par lot.)
Ajout de l'interactivité à une séquence de traitement par lot
Si vous avez besoin de disposer de documents utilisant des options légèrement différentes pour les mêmes
commandes, vous pouvez néanmoins faire appel au traitement par lot afin d'automatiser les tâches. Vous
configurez alors les définitions de traitement par lot de manière à ménager des pauses entre des commandes
particulières afin de pouvoir modifier les options des commandes avant leur exécution.
Remarque : Il est impossible d'ajouter de l'interactivité à des commandes sans options d'interactivité.
Pour insérer des pauses interactives dans une séquence de traitement par lot :
1. Choisissez Options avancées > Traitement par lot, sélectionnez la séquence qui vous intéresse et cliquez sur
Modifier.
2. Dans la boîte de dialogue Modifier la séquence, cliquez sur Commandes.
3. Dans le panneau droit de la boîte de dialogue, cliquez sur la case Activer/Désactiver le mode interactif
précédant les noms des commandes auxquelles vous souhaitez ajouter des informations lors du traitement,
puis cliquez sur OK.
Activer/Désactiver le mode interactif A. Mode interactif non disponible B. Mode interactif disponible mais désactivé
C. Mode interactif activé
Modification des options dans une commande
Vous pouvez modifier une séquence de traitement par lot en réorganisant les commandes incluses dans la
séquence (voir Réorganisation des commandes d'une séquence de traitement par lot), mais vous pouvez aussi
modifier les options des commandes proprement dites.
Pour modifier les options d'une commande de traitement par lot :
1. Choisissez Options avancées > Traitement par lot, sélectionnez la séquence et cliquez sur Modifier.
2. Dans la boîte de dialogue Modifier la séquence, cliquez sur Commandes.
3. Dans la boîte de dialogue Modifier la séquence, sélectionnez la commande à modifier, puis cliquez sur
Modifier.
Remarque : Le bouton Modifier n'est pas disponible si vous sélectionnez une commande qui ne dispose pas
d'options.
4. Modifiez les options de votre choix et cliquez sur OK.
5. Le cas échéant, sélectionnez d'autres commandes à modifier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
Remarque : Pour revoir les options des commandes, cliquez sur le triangle permettant de développer
l'affichage des commandes.
Développement des commandes dans la boîte de dialogue Modifier la séquence
Sélection des fichiers source et des options de sortie du
traitement par lot
Vous pouvez choisir les fichiers auxquels vous souhaitez appliquer le traitement par lot,
l'emplacement des fichiers de sortie ainsi que les conventions de dénomination et
d'enregistrement des fichiers.
Pour définir les fichiers source et les fichiers de sortie ainsi que leur emplacement :
1. Choisissez Options avancées > Traitement par lot, sélectionnez la séquence à changer et
cliquez sur Modifier la séquence.
2. Dans le menu Exécutez les commandes, choisissez les fichiers sur lesquels vous souhaitez
exécuter la séquence de traitement par lot.
3. Choisissez l'option Sur le dossier sélectionné dans le menu Exécutez les commandes et
cliquez sur Sélectionner (Windows) ou sur Choisir (Mac OS) afin de choisir les fichiers
ou dossiers spécifiques. Cliquez ensuite sur Options du fichier source.
4. Dans le menu Sélectionnez l'emplacement de sortie, choisissez une option d'emplacement
pour les fichiers créés lors du traitement par lot.
5. Cliquez sur le bouton Sélectionner (Windows) ou Choisir (Mac OS) situé à droite du
menu Sélectionnez l'emplacement de sortie afin de choisir la destination des nouveaux
fichiers.
Pour définir le nom et le format des fichiers de sortie :
1. Choisissez Options avancées > Traitement par lot, sélectionnez la séquence à changer et
cliquez sur Modifier.
2. Cliquez sur Options de sortie.
3. Dans la boîte de dialogue Options de sortie, effectuez l'une des opérations suivantes dans
la zone Dénomination des fichiers :
● Sélectionnez Utiliser les noms d'origine.
● Sélectionnez Ajouter aux noms de base d'origine afin d'ajouter un préfixe (Insérer avant)
ou un suffixe (Insérer après) au nom du fichier d'origine.
● Indiquez si vous souhaitez écraser les anciens fichiers du même nom par les fichiers plus
récents.
4. Pour Format de sortie, effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
● Dans le menu déroulant Enregistrer sous, sélectionnez le format des fichiers de sortie.
(Voir Conversion d'un document Adobe PDF dans d'autres formats de fichiers.)
● Indiquez si vous souhaitez bénéficier de l'affichage Web rapide pour les nouveaux fichiers
PDF. (Voir Activation de l'affichage rapide des pages Web dans les fichiers Adobe PDF.)
● Activez ou non l'option Optimisation PDF. Cliquez sur Options afin d'ouvrir la boîte de
dialogue Optimisation PDF. (Voir Utilisation de l'optimisation PDF.)
Création de séquences de traitement par lot
Vous pouvez créer des séquences de traitement par lot personnalisées afin de répondre à
vos besoins spécifiques.
Pour créer une nouvelle séquence de traitement par lot :
1. Choisissez Options avancées > Traitement par lot.
2. Cliquez sur le bouton Créer.
3. Dans la boîte de dialogue Nom de la séquence, saisissez un nom descriptif et cliquez
sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue Modifier la séquence, cliquez sur Commandes.
5. Sélectionnez une commande dans la partie gauche de la boîte de dialogue Modifier la
séquence puis cliquez sur Ajouter. Sélectionnez autant de commandes que vous le
souhaitez.
6. Sélectionnez les commandes figurant dans la liste de droite et utilisez les boutons
Monter et Descendre afin de réorganiser les commandes dans l'ordre souhaité, puis cliquez
sur OK.
7. Dans la boîte de dialogue Modifier la séquence, configurez les options Exécutez les
commandes et Sélectionnez l'emplacement de sortie.
8. Cliquez sur Options de sortie, sélectionnez les options à inclure et cliquez sur OK.
Configuration des préférences de traitement par lot
Plusieurs préférences s'appliquent au traitement par lot de manière globale. Vous pouvez
les configurer à tout moment, qu'un document soit ou non ouvert dans l'application.
Pour configurer les préférences de traitement par lot :
1. Choisissez Edition> Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS).
2. Dans le panneau gauche de la boîte de dialogue, sélectionnez Traitement par lot.
3. Dans le panneau droit de la boîte de dialogue, effectuez l'une des opérations suivantes,
puis cliquez sur OK.
● Cochez la case Afficher la boîte de dialogue de confirmation de l'exécution de la séquence
afin de pouvoir confirmer toute opération de traitement par lot avant l'exécution de toute
séquence de traitement par lot.
● Cochez la case Enregistrer les avertissements et les erreurs dans le fichier journal afin de
sauvegarder les messages dans un fichier journal (intitulé lot-date-heure.log). Cliquez sur
Parcourir afin de sélectionner un emplacement pour le fichier journal.
● Dans le menu Gestionnaire de protection, spécifiez un mode de traitement des fichiers
protégés par mot de passe.
Remarque : Le gestionnaire de protection n'applique pas d'options de protection aux
fichiers. En revanche, il détermine la manière dont le traitement par lot gère les fichiers de
ce type. Si vous choisissez l'option Ne pas demander de mot de passe, la séquence traite
les fichiers comme s'ils n'étaient pas sécurisés. Si, au contraire, vous choisissez Protection
par mot de passe, le traitement par lot s'interrompt lorsqu'il détecte des fichiers protégés et
vous invite à saisir le mot de passe associé.
Support numérique dans un document Adobe PDF
Intégration d'éléments multimédia dans un document
Configuration des préférences multimédia
Configuration des propriétés de supports compatibles avec Acrobat 5.0
Configuration des propriétés de supports compatibles avec Acrobat 6.0
Manipulation d'un contenu 3D
Ajout de contenu 3D
Utilisation des fonctions de l'atelier d'images
Utilisation de Photoshop Album Starter Edition pour la création de diaporamas
Intégration d'éléments multimédia dans un document
Lorsque vous souhaitez insérer des clips multimédia dans un document Adobe PDF, tenez
compte des points suivants :
●
●
●
●
Lors de l'ajout d'une séquence audio ou vidéo à un document PDF, vous spécifiez si
l'élément est disponible dans Acrobat 6.0 ou version ultérieure uniquement ou également
dans les Acrobat 5.0 ou version ultérieure. Si vous sélectionnez Support compatible avec
Acrobat 6, les utilisateurs pourront tirer parti des nouvelles fonctions de l'application,
notamment l'incorporation de clips multimédia dans le document PDF. Ils devront
toutefois disposer de la version 6.0 ou ultérieure d'Acrobat ou d'Adobe Reader pour
pouvoir visualiser les fichiers multimédia.
Les documents PDF lisent tous des fichiers vidéo et des fichiers son compatibles avec
Apple QuickTime, Flash Player, Windows Built-In Player, RealOne et le Lecteur
Windows Media. Le lecteur cible du document PDF doit disposer du matériel et des
logiciels nécessaires à la lecture des fichiers multimédia.
La lecture des fichiers multimédia peut être déclenchée à partir de liens, de signets, de
champs de formulaire et d'actions liées à une page. (Voir Création d'effets spéciaux à
l'aide d'actions.)
Vous avez la possibilité de configurer les préférences de façon à optimiser la protection et
l'accessibilité des documents PDF contenant des séquences multimédia. (Voir Préférences
de plein écran.)
Sous-rubriques associées :
Ajout d'une séquence vidéo
Ajout d'une séquence audio
Ajout et modification d'un rendu
Options de rendu
Ajout d'une séquence vidéo
Lorsque l'option Support compatible avec Acrobat 6 est activée, il est possible
d'incorporer des fichiers multimédia dans un document PDF ou de définir un lien y
renvoyant. Vous avez également la possibilité de choisir différents modes de rendu d'une
séquence, selon la configuration des options de l'utilisateur. Il se peut, par exemple, que
vous choisissiez une résolution basse pour la séquence lorsque l'utilisateur bénéficie d'une
connexion Internet lente ou que vous autorisiez l'utilisation d'un lecteur de remplacement
si le lecteur défini par défaut est introuvable.
Remarque : Si un message vous informe qu'aucun gestionnaire multimédia n'est
disponible, vous devez installer un lecteur multimédia (tel que QuickTime) avant de
pouvoir ajouter des clips multimédia au document PDF.
Pour ajouter une séquence vidéo :
1. Pour sélectionner l'outil Séquence
, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Outils > Modifications avancées > Séquence.
● Cliquez sur la zone des barres d'outils avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Modifications avancées.
Choisissez l'outil Séquence sur la barre d'outils Modifications avancées.
2. Faites glisser le curseur ou cliquez deux fois pour sélectionner la zone d'affichage de la
séquence. La zone de lecture correspond à la taille exacte du cadre de la séquence (sous
réserve qu'Acrobat puisse lire les dimensions du clip multimédia). La boîte de dialogue
Ajouter une séquence s'affiche à l'écran.
3. Sélectionnez l'option Support compatible avec Acrobat 6 si vous souhaitez bénéficier de
toutes les options de séquence ou Support compatible avec Acrobat 5 (et versions
antérieures) si le clip multimédia doit être accessible aux utilisateurs qui ne disposent pas
encore de la mise à niveau de la version 5.0 ou antérieure d'Acrobat ou d'Adobe Reader.
Remarque : Pour incorporer des clips multimédia, assigner différents modes de rendu,
créer une affiche à partir d'un fichier distinct et définir le type du contenu, vous devez
choisir l'option Support compatible avec Acrobat 6. Ces options ne sont pas disponibles
lorsque vous sélectionnez Support compatible avec Acrobat 5.0.
4. Pour spécifier la séquence vidéo, indiquez le chemin d'accès ou l'adresse URL dans la
zone de texte Emplacement. Une autre solution consiste à cliquer une fois sur Parcourir
(Windows) ou sur Choisir (Mac OS) puis deux fois sur le fichier séquence voulu.
5. Dans le cas de séquences vidéo compatibles avec Acrobat 6,0, effectuez les opérations
suivantes :
● Spécifiez le type de contenu afin qu'Acrobat puisse définir le lecteur multimédia à utiliser.
En règle générale, il est conseillé d'opter pour le type de contenu sélectionné par défaut.
Le choix d'un type de contenu erroné risque d'entraîner des problèmes de lecture.
● Cochez la case Incorporer le contenu dans le document si vous souhaitez inclure le fichier
séquence dans le document PDF. Si vous désactivez cette option, le document comprendra
uniquement un lien renvoyant au fichier séquence externe. Si vous n'incorporez pas le
fichier, assurez-vous que le nom de fichier et du chemin d'accès relatif à la séquence vidéo
sont corrects avant de diffuser le document PDF.
6. Sélectionnez Ajuster aux proportions du contenu afin de conserver la taille d'origine de la
séquence lors de la lecture.
7. Pour sélectionner une affiche de séquence (déterminant l'aspect de la zone de lecture
lorsque la séquence n'est pas en cours de lecture), effectuez l'une des opérations suivantes
puis cliquez sur OK :
● Sélectionnez Ne pas utiliser d'affiche afin de laisser l'arrière-plan de la zone de lecture de
la séquence invisible.
● Sélectionnez Récupérer dans la séquence afin d'utiliser la première image de la séquence
comme image fixe lorsque la séquence n'est pas en cours de lecture.
● Sélectionnez Créer à partir d'un fichier afin de choisir une image différente comme
affiche. Cliquez une fois sur Parcourir, puis deux fois sur le fichier de votre choix.
Pour déplacer, supprimer ou redimensionner une séquence :
1. Activez l'outil Séquence
, l'outil Son
ou l'outil Objet , puis cliquez sur la zone
de lecture afin de la sélectionner.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Déplacez le clip en faisant glisser son icône vers un nouvel emplacement sur la page.
● Supprimez la séquence en la sélectionnant et en appuyant sur Retour arrière ou sur Suppr.
● Redimensionnez la séquence en faisant glisser l'un des coins du cadre jusqu'à obtention de
la taille voulue. Maintenez la touche Maj enfoncée afin d'empêcher la zone de lecture de
se déformer.
Remarque : Lorsque l'outil Séquence est sélectionné, le contour de toutes les zones de
lecture est mis en surbrillance, même dans le cas de contours invisibles. La mise en
surbrillance disparaît dès que l'outil est désactivé.
Ajout d'une séquence audio
L'outil Son permet d'ajouter une séquence audio. La lecture des séquences audio peut
également être déclenchée à partir de liens, de signets et de champs de formulaire définis
par le biais d'actions liées à une page. (Voir Création d'effets spéciaux à l'aide d'actions.)
La procédure d'ajout d'une séquence audio est très similaire à l'insertion d'une séquence
vidéo.
Pour ajouter une séquence audio :
1. Pour sélectionner l'outil Son
, effectuez l'une des opérations suivantes :
● Choisissez Outils > Modifications avancées > Son.
● Cliquez sur la zone des barres d'outils avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Modifications avancées.
Sur la barre d'outils Modifications avancées, choisissez l'outil Son dans le menu déroulant
des supports.
2. Tracez un rectangle à l'aide de la souris afin de définir la zone de lecture. Le contour du
rectangle définit la zone d'activation de la séquence audio.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter du son, suivez la procédure décrite dans la section Ajout
d'une séquence vidéo. Certaines options vidéo ne sont pas disponibles pour les séquences
audio.
Pour plus de détails sur la modification des propriétés des séquences audio, voir
Configuration des propriétés de supports compatibles avec Acrobat 6.0 ou Configuration
des propriétés de supports compatibles avec Acrobat 5.0.
Pour déplacer, supprimer ou redimensionner la zone de lecture d'une séquence audio :
1. Activez l'outil Son
ou l'outil Objet , puis cliquez sur la zone de lecture afin de la
sélectionner.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Déplacez le clip en faisant glisser son icône vers un nouvel emplacement sur la page.
● Supprimez la séquence en la sélectionnant et en appuyant sur Suppr.
● Redimensionnez le clip en faisant glisser un coin du cadre.
Remarque : Lorsque l'outil Son est sélectionné, le contour de toutes les zones de lecture
est mis en surbrillance, même dans le cas de contours invisibles. La mise en surbrillance
disparaît dès que l'outil est désactivé.
Ajout et modification d'un rendu
Par défaut, le clip multimédia spécifié dans la boîte de dialogue Ajouter une séquence ou
Ajouter du son est le premier et l'unique mode de rendu figurant dans la boîte de dialogue
Propriétés multimédia. Ce rendu est assigné à l'action Souris relâchée ; autrement dit,
lorsque l'utilisateur active et enfonce le bouton de la souris, cela lance la lecture du rendu.
Vous pouvez modifier le rendu existant afin de changer ses propriétés, ou ajouter d'autres
rendus au cas où il est impossible de lire les rendus précédents. Il est même possible
d'affecter différents rendus à diverses actions de souris, bien que, dans la plupart des cas,
il soit conseillé d'attribuer les rendus à l'action Souris relâchée.
La création d'une liste de rendus de remplacement permet à l'utilisateur d'exécuter le clip
multimédia adapté à son système d'exploitation. Il est par exemple conseillé de disposer
de deux versions d'une séquence sur le Web : un fichier volumineux de haute qualité et un
fichier plus petit et de moindre qualité. Vous pouvez configurer les rendus de façon qu'ils
lisent le fichier approprié en fonction du système de l'utilisateur.
Si la lecture du premier rendu échoue, le rendu disponible suivant prend la relève.
Pour créer une liste de rendus de remplacement :
1. Activez l'outil Son
ou l'outil Séquence
, puis cliquez deux fois sur la zone de
lecture.
2. Activez l'onglet Options, cliquez sur Ajouter un rendu, puis effectuez l'une des opérations
suivantes :
● Choisissez A partir d'un fichier, puis cliquez deux fois sur le fichier à ajouter à la liste des
rendus. Il peut s'agir, par exemple, d'une version basse résolution du clip multimédia ayant
le même contenu que le premier rendu ou du même clip multimédia mais comportant des
options différentes. Définissez le type de contenu, puis cliquez sur OK.
● Choisissez A partir d'un URL, saisissez l'adresse URL et spécifiez le type de contenu,
cliquez ensuite sur OK.
● Choisissez En copiant un rendu existant, sélectionnez le rendu à copier, puis cliquez
sur OK.
3. Sélectionnez le rendu, puis cliquez sur Modifier le rendu. Spécifiez la configuration
minimale requise pour le système, la lecture et les autres options afin de différencier ce
rendu des autres. (Voir Options de rendu.)
4. Ajoutez et modifiez autant de rendus que nécessaire.
5. Utilisez les touches fléchées situées dans la partie droite de la zone de liste pour classer les
rendus dans l'ordre approprié. Acrobat commence par lire le rendu classé en premier, puis
passe au suivant sur la liste jusqu'à ce qu'il trouve celui qui correspond aux conditions
requises.
6. Lorsque l'ajout et la modification de rendus sont terminés, cliquez sur Fermer.
Options de rendu
La boîte de dialogue Options de rendu s'affiche à l'écran lorsque vous cliquez sur Modifier
le rendu dans le panneau Options de la boîte de dialogue Propriétés multimédia. Ces
options sont uniquement disponibles pour les clips multimédia compatibles avec
Acrobat 6.
Boîte de dialogue Options de rendu
Remarque : Les lecteurs multimédia disposent de fonctionnalités différentes. Certaines
options de rendu, telles que les boutons du lecteur, ne sont pas toujours disponibles. Dans
ce cas, vous pouvez décider si le lecteur peut exécuter le rendu en modifiant la
configuration requise dans le panneau Configuration de lecture.
Options multimédia
Ce panneau permet de spécifier les propriétés générales du clip multimédia :
●
●
●
●
●
Dans la zone Nom du rendu, saisissez le nom qui figurera dans la liste des rendus. (Il ne
détermine pas le fichier multimédia lu.)
Cochez la case Rendu accessible à JavaScript si vous projetez d'écrire du code JavaScript
qui fera appel au rendu.
Dans la zone Options multimédia, spécifiez un nom de fichier, un emplacement ou un
type de contenu différent pour le clip multimédia.
Dans la zone Texte de remplacement, saisissez une description du rendu pouvant être lue à
haute voix à l'intention des utilisateurs malvoyants.
Dans la zone Autoriser un fichier temporaire, indiquez s'il est possible d'écrire un fichier
temporaire. Certaines séquences vidéo incorporées nécessitent l'utilisation d'un tel fichier.
Si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de copier facilement le contenu du support
d'un document sécurisé, n'autorisez pas la création de fichiers temporaires. L'activation de
cette option risque néanmoins d'empêcher l'exécution de la séquence sur des lecteurs
multimédia ayant besoin de ce type de fichier.
Options de lecture
Ce panneau vous permet de déterminer le mode de lecture du clip multimédia :
●
●
●
●
●
Indiquez le comportement du lecteur après la lecture du clip multimédia (il peut se fermer,
rester ouvert de manière indéterminée ou pendant un laps de temps défini).
Indiquez une valeur en pourcentage afin de définir le volume sonore au cours de la lecture.
Cochez la case Afficher les options du lecteur afin qu'une barre de contrôle, située au bas
de la zone de lecture, permette aux utilisateurs d'arrêter, d'interrompre et de lancer la
lecture du clip multimédia.
Si vous souhaitez répéter la lecture du clip multimédia, cochez la case En boucle, puis
sélectionnez l'option En continu ou indiquez le nombre d'exécutions.
Dans la zone Liste des lecteurs, cliquez sur Ajouter afin de spécifier le lecteur obligatoire,
favori ou non autorisé pour la lecture du clip multimédia. Sélectionnez le nom, le numéro
de version minimal et l'état du lecteur. Si vous définissez l'état de plusieurs lecteurs
comme requis, seul un des lecteurs obligatoires sera utilisé pour exécuter le rendu. Si vous
configurez l'état favori pour des lecteurs, ceux-ci seront utilisés en priorité par rapport aux
autres (à l'exception des lecteurs obligatoires). Si vous définissez l'état de certains lecteurs
comme non autorisé, ces lecteurs ne seront pas utilisés pour exécuter le rendu.
Emplacement de la lecture
Ce panneau permet de déterminer si le clip multimédia est exécuté depuis le document
PDF, s'il reste masqué pendant la lecture (recommandé dans le cas des séquences audio),
s'il est exécuté dans une fenêtre flottante ou en mode plein écran. Si vous choisissez
Fenêtre flottante dans le menu Emplacement de lecture, effectuez les opérations suivantes :
●
●
●
●
Si vous cochez la case Afficher la barre de titre, saisissez le texte devant figurer sur la
barre de titre. Sachez que la configuration des préférences de l'utilisateur est susceptible
de requérir ou d'annuler l'affichage du texte sur la barre de titre pendant la lecture. (Voir
Configuration d'un répertoire de recherche d'identités.)
Dans le menu Redimensionnement, indiquez si l'utilisateur peut redimensionner la fenêtre
flottante sans restriction, uniquement lorsque les proportions sont conservées ou s'il n'est
pas autoriser à le faire.
Dans le menu Position de la fenêtre, indiquez la position de la fenêtre par rapport à la
fenêtre de document, à la fenêtre d'application ou, dans les configurations à double
moniteurs, au bureau virtuel ou principal. Vous devez également spécifier la largeur et la
hauteur de la fenêtre flottante. Cliquez sur Dimensions du support afin d'obtenir la taille
de la séquence (si disponible), puis modifiez-la le cas échéant.
Si la fenêtre de lecture est hors écran, indiquez si la lecture doit être lancée ou non, ou si la
fenêtre doit être déplacée sur l'écran.
Configuration système
Ce panneau permet de choisir la configuration minimale des systèmes sur lesquels le clip
multimédia sera exécuté. Par exemple, vous pouvez exiger une résolution d'écran de 1 024
x 768 pour lire la séquence vidéo. Pour les options telles que Lire le doublage audio, vous
avez le choix entre Indifférent, Désactivé et Activé. Si vous sélectionnez Indifférent, vous
vous en remettez à la configuration des options du panneau Multimédia de la boîte de
dialogue Préférences de l'utilisateur. Si vous sélectionnez l'une des deux autres options,
l'option correspondante dans les préférences multimédia doit autoriser l'utilisation du
rendu. Si, par exemple, l'option Lire le doublage audio est activée, le rendu est utilisé
uniquement si l'option Lire le doublage audio lorsque disponible est activée dans les
préférences. (Voir Configuration des préférences multimédia.)
Configuration de lecture
Ce panneau permet de sélectionner les attributs requis pour exécuter le rendu. Les attributs
de ce panneau comprennent des options d'autres panneaux vous permettant d'indiquer
ceux qui sont obligatoires. Par exemple, si vous définissez le volume sur 50 % dans le
panneau Config. lecture et ne souhaitez pas que le rendu soit lu sauf si vous pouvez
accéder au volume. Cela est possible si vous cochez la case Requis en regard de l'option
Volume.
Configuration des préférences multimédia
Vous pouvez sélectionner votre lecteur de séquences audio ou vidéo favori, déterminer si
la boîte de dialogue de recherche d'un lecteur doit s'afficher, et définir les options
d'accessibilité aux fichiers multimédia pour les malvoyants. Par exemple, certaines
séquences vidéo peuvent s'accompagner de sous-titres, d'un doublage audio ou de
légendes de texte supplémentaires. Vous pouvez décider d'afficher ces éléments lors de la
lecture de la séquence dans le document Adobe PDF. Il est également possible d'ajouter
des séquences audio et vidéo au document. (Voir Intégration d'éléments multimédia dans
un document.)
Pour modifier les préférences multimédia :
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
sélectionnez Multimédia dans le panneau gauche de la boîte de dialogue.
2. Dans le menu déroulant Lecteur multimédia favori, sélectionnez le lecteur utilisé par
défaut pour toute séquence.
3. Dans la zone Options d'accessibilité, sélectionnez les fonctions spéciales à activer et votre
langue favorite (le cas échéant), puis cliquez sur OK.
Pour plus de détails sur les préférences multimédia relatives aux documents approuvés,
voir Configuration des préférences du gestionnaire des approbations.
Configuration des propriétés de supports compatibles
avec Acrobat 5.0
Si vous souhaitez que votre clip multimédia soit compatible avec Acrobat 5.0, sachez
qu'un certain nombre d'options ne sont disponibles que dans Acrobat 6.0 ou version
ultérieure. Les clips multimédia Acrobat 5.0 peuvent être lus dans Acrobat 5.0 ou version
antérieure.
Pour configurer les propriétés multimédia compatibles avec Acrobat 5.0 :
1. Sélectionnez l'outil Son
ou l'outil Séquence
, puis cliquez deux fois sur la zone de
lecture.
2. Dans le panneau Générales de la boîte de dialogue des propriétés, effectuez les opérations
suivantes :
● Dans la zone de texte Titre, saisissez le nom du fichier. Par défaut, le nom du fichier
multimédia s'affiche comme titre. Si vous avez créé une action renvoyant au titre du
support, la modification du nom empêchera le fonctionnement normal de l'action.
● Pour spécifier un autre fichier multimédia sur un lecteur local, sélectionnez Fichier local
puis cliquez sur le bouton de modification de l'emplacement. Pour spécifier un autre
fichier multimédia situé sur Internet, sélectionnez un URL puis saisissez le type d'adresse
Web dans la zone d'emplacement. Cliquez sur Fermer.
3. Activez l'onglet Lecture, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
● Cochez la case Afficher les options du lecteur afin d'intégrer une barre de contrôle au bas
de la zone de lecture.
● Cochez la case Utiliser la fenêtre flottante afin de lire le fichier séquence dans une fenêtre
distincte. Spécifiez ensuite les dimensions de la fenêtre (facteur d'échelle compris) dans le
menu déroulant Taille.
● Dans le menu déroulant Lire, sélectionnez une option afin de déterminer l'action de lecture
du clip multimédia.
Si vous choisissez l'option En boucle et que vous cochez la case Utiliser la fenêtre
flottante, la lecture se poursuit tant que l'utilisateur n'appuie pas sur la touche Echap.
4. Activez l'onglet Aspect, spécifiez les options du contour et de l'affiche de la zone de
lecture, puis cliquez sur Fermer.
● Pour définir un contour visible, choisissez une option dans le menu déroulant Type et
configurez les options de style et de couleur. Pour ne définir aucun contour autour de la
zone de lecture, choisissez Rectangle invisible dans le menu déroulant Type.
● Dans la zone Affiche, spécifiez l'aspect de la zone de lecture dans le document. Pour
réduire la taille du fichier (et éventuellement la qualité de l'image), sélectionnez
256 couleurs.
Configuration des propriétés de supports compatibles
avec Acrobat 6.0
Vous pouvez modifier l'aspect de la zone de lecture, indiquer si le clip multimédia est lu
une seule fois ou en boucle et définir d'autres propriétés. Les clips multimédia compatibles
avec Acrobat 6,0 présentent l'avantage suivant : il est possible de configurer une liste de
modes de rendu de remplacement. Autrement dit, si une séquence en résolution haute est
impossible à lire sur le système de l'utilisateur ou que le lecteur associé est indisponible, le
mode de rendu suivant est utilisé.
Pour modifier les propriétés d'une séquence :
1. Sélectionnez l'outil Séquence
, l'outil Son
ou l'outil Objet , puis cliquez deux
fois sur la zone de lecture.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés multimédia, cliquez sur l'onglet Options, puis
effectuez l'une des opérations suivantes :
● Dans la zone Titre de l'annotation, indiquez le titre de la séquence. Il ne détermine pas le
fichier multimédia lu.
● Dans la zone Texte de remplacement, saisissez une description du fichier multimédia
pouvant être lue à haute voix à l'intention des utilisateurs malvoyants.
● Pour modifier la configuration multimédia, notamment l'affichage des options du lecteur
et le réglage du volume, sélectionnez le rendu du clip multimédia, puis cliquez sur
Modifier le rendu. Configurez les options de la boîte de dialogue Options de rendu, puis
cliquez sur OK afin de revenir à la boîte de dialogue Propriétés multimédia. (Voir Options
de rendu.)
● Pour ajouter des rendus de remplacement, tels que des fichiers de basse résolution, cliquez
sur Ajouter un rendu. (Voir Ajout et modification d'un rendu.)
3. Cliquez sur l'onglet Aspect, puis sélectionnez les options déterminant l'aspect du contour
de la zone de lecture. Cliquez sur Changer d'option d'affiche afin de remplacer l'affiche
figurant sur la zone de lecture.
4. Cliquez sur l'onglet Actions, puis définissez de nouvelles actions à lier aux divers
mouvements de la souris. (Voir Création d'effets spéciaux à l'aide d'actions.)
5. Cliquez sur Fermer.
Manipulation d'un contenu 3D
Dans Adobe Acrobat, vous pouvez afficher et manipuler un contenu de haute qualité 3D
(tridimensionnel) créé dans des programmes de CAO (Conception assistée par ordinateur)
3D ou de modélisation 3D professionnels.
Le contenu 3D peut d'abord apparaître sous la forme d'une affiche en deux dimensions.
Pour interagir avec le contenu 3D, utilisez les outils de la barre d'outils 3D affichée audessus du contenu 3D activé. Pour sélectionner des outils, vous pouvez également cliquer
sur le canevas 3D avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche
Control enfoncée (Mac OS).
Pour la navigation en 3D :
Sélectionnez un outil de la barre d'outils 3D, puis faites-le glisser vers la zone du canevas :
Remarque : Si la barre d'outils 3D ne s'affiche pas, activez le contenu 3D en cliquant sur
le canevas 3D avec l'outil Main.
●
●
●
●
Rotation vous permet d'effectuer une orbite autour des objets dans une scène. Pour
accroître la distance de l'orbite, maintenez la touche Maj enfoncée.
Navigation vous permet de vous déplacer dans une direction. Pour incliner la vue,
maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée. Pour déplacer la
vue, maintenez la touche Maj enfoncée.
Zoom vous permet d'approcher ou de vous éloigner des objets dans la scène.
Panoramique vous permet de déplacer la vue vers le haut, vers le bas et d'un côté à l'autre.
Ajout de contenu 3D
Dans Adobe Acrobat 7.0 Professional, vous pouvez incorporer un fichier 3D (U3D) dans
un document PDF à l'aide de l'outil 3D. Lorsque vous incorporez un fichier 3D, vous
pouvez inclure un fichier JavaScript pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires,
notamment des menus personnalisés, des outils et des animations. Vous pouvez également
spécifier un cadre d'affiche pour la représentation de l'image avant l'activation du contenu
3D. Si le fichier 3D n'est pas assez éclairé, Acrobat active automatiquement l'éclairage.
Une fois que vous avez incorporé le fichier 3D, vous pouvez ajuster le canevas 3D,
modifier les propriétés de présentation pour la barre d'outils 3D et son contenu, et créer
une vue initiale. Vous pouvez utiliser les vues enregistrées avec votre fichier 3D ou créer
de nouvelles vues dans Acrobat. Créez des vues supplémentaires pour permettre aux
utilisateurs de parcourir le contenu 3D. Une liste répertoriant les vues s'affiche dans le
menu Vues de la barre d'outils 3D. Vous pouvez également ajouter des vues 3D aux
signets et liens à l'aide de l'action Atteindre une vue 3D.
Pour ajouter un fichier 3D :
1. Pour sélectionner un outil 3D, choisissez Outils > Modifications avancées > Contenu 3D.
2. Tracez un rectangle sur la page pour créer la zone de canevas pour le fichier 3D.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un contenu 3D, cliquez sur Parcourir pour sélectionner
le fichier 3D.
4. (Facultatif) Pour inclure un fichier JavaScript (JS), cliquez sur Parcourir et sélectionnez le
fichier. Si vous créez un fichier JavaScript portant le même nom que le fichier 3D, il est
automatiquement chargé lorsque vous sélectionnez le fichier 3D.
5. Spécifiez l'aspect voulu pour le fichier 3D avant son activation en choisissant parmi
Options de l'affiche, puis cliquez sur OK.
● Récupérer l'affiche à partir de la vue par défaut crée un cadre d'affiche à partir de la vue
par défaut du fichier 3D.
● Créer l'affiche à partir d'un fichier vous permet de spécifier un fichier image (BMP, JPG,
PDF) pour le cadre de l'affiche.
Pour déplacer, supprimer ou redimensionner le canevas 3D :
1. Choisissez Outils > Modifications avancées > Objet.
2. Sélectionnez le canevas 3D.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
● Déplacez le canevas en faisant glisser son icône vers un nouvel emplacement sur la page.
● Supprimez-le en le sélectionnant et en appuyant sur Retour arrière ou sur Suppr.
● Redimensionnez-le en faisant glisser l'un des coins du cadre jusqu'à obtention de la taille
voulue. Le contenu 3D garde ses proportions dans le cadre ajusté.
Pour modifier les propriétés pour le fichier 3D :
1. A l'aide de l'outil Objet, cliquez sur canevas 3D avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez
Propriétés.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés 3D, spécifiez l'une des propriétés suivantes :
● Activer la barre d'outils 3D permet d'afficher la barre d'outils 3D avec ses options par
défaut lorsque le contenu 3D est activé.
● Activation et Désactivation vous permettent de spécifier les conditions d'activation du
contenu 3D.
● Modifier le contenu vous permet de remplacer le fichier 3D, JavaScript ou image
incorporé.
Pour créer une nouvelle vue :
1.
2.
3.
4.
5.
●
●
Sélectionnez l'outil Main.
U