Mode d'emploi | Utax CD 1430 Copy System Manuel utilisateur

CD 1430
MANUEL D’INSTRUCTIONS
système multifonctionnel
Introduction
Nous vous remercions d’avoir choisi la machine CD 1430.
Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine,
d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en
bon état de fonctionnement.
Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour
consultation ultérieure.
Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque. Nous ne sommes pas responsables des
dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.
Une étiquette (illustrée) assure que les fournitures sont de notre marque.
Dans ce manuel, CD 1430 se réfère au modèle 30 ppm.
Manuels fournis
Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter au manuel approprié en fonction des besoins.
Manuel d’utilisation (ce manuel)
Explique comment charger du papier, effectuer une copie standard et décrit les procédures d’impression, de
numérisation et de dépannage.
Conventions en matière de sécurité
Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des
avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et
des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles
et leur signification figurent ci-dessous.
AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque
d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures
graves, voire la mort.
ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque
d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures
graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.
Symboles
Le symbole U indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention
du lecteur sur des points spécifiques.
.... [Avertissement d'ordre général]
.... [Avertissement relatif à un danger d'électrocution]
.... [Avertissement relatif à une température élevée]
Le symbole
indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il
précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.
.... [Avertissement relatif à une opération interdite]
.... [Démontage interdit]
Le symbole z indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être
exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.
.... [Alerte relative à une action requise]
.... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]
....
[Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la
terre]
Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements
en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à
facturation).
REMARQUE : Un original qui ressemble à un billet de banque ne peut pas être correctement parce que cet
appareil est équipé d'un dispositif de prévention contre la contrefaçon.
i
Table des matières
Table des matières
Guide rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
Étiquettes Attention/Avertissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Précautions lors de l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Précautions lors de l'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Sécurité laser (Europe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Consignes de sécurité relatives au débranchement de l'alimentation (Europe) . . . . . . . . . . . . . xvi
Restriction légale concernant la copie ou la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Informations légales et de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
1
Nomenclature
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
2
Préparation à l’utilisation
Vérification des accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Raccordement des câbles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Mise sous tension et hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Mode faible consommation et mode faible consommation auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Veille et veille automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Réglage de l’inclinaison du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Sélection de la langue d’affichage ([Langue]) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Configuration de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Embedded Web Server (paramètres e-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Envoi de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
Chargement des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
3
Utilisation de base
Connexion/déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Écran tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Aperçu de l'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Impression – Impression à partir d’une application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Spécification de la destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Utilisation de la Boîte de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Utilisation de base de la Boîte de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Annulation de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Écran Installation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41
Programme (copie et envoi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44
Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) . . . . . . . . . . 3-46
Utilisation de l'explorateur Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
4
Fonctions de copie
Format de l’original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Sélection du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
ii
Table des matières
Format d’originaux différents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Orientation de l'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Destination de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Mode Combiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Mode Marge/Centrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Effacement bordure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Brochure à partir de feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Mode Couverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Mode Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Numérotation des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Page mémo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Répétition d'image/copie double . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Réglage de netteté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Numérisation continue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Rotation image auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Image négative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Image inverse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
Avis de fin du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Nom de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Annulation de priorité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Recommencer la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
5
Fonctions d’envoi
Sélection du format de l’original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Sélection du format d'envoi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Centrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Format d’originaux différents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Sélection recto/recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Orientation de l'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
Format de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Séparation des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Fonctions de cryptage PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
Réglage de la densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
Résolution de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
Netteté. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
Réglage de la densité d’arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
Sélection couleur/nuances de gris/noir et blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
Numérisation continue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
Effacement bordure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
Effacement bordure pour la page verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24
Entrée du Nom du document/Nom du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
Entrée Objet et corps E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
Numérisation WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27
Avis de fin du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
Envoyer et imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
Envoyer et stocker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
Transmission cryptée FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
Type de couleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
À propos des profils de couleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32
6
Boîte de document
Utilisation d’une Boîte personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
iii
Table des matières
Utilisation d’une Boîte de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) . . . . . . . . . . . . 6-22
7
Statut/Annulation des travaux
Vérification du statut des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Vérification de l’historique des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Envoi de l'historique du journal des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Pause et reprise de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Annulation de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Traitement prioritaire de travaux en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
Réorganisation des Impressions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
Vérification du niveau de toner et de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15
Périphérique/Communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Paramètres communs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Paramètres de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26
Paramètres d’envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29
Paramètres de boîte de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32
Paramètres imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34
Impression de rapports/Envois d’avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39
Réglage/Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-42
Date/Temporisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-47
Modification de destinations (carnet d’adresses/ajout de touches uniques) . . . . . . . . . . . . . . . 8-52
Configuration de l'explorateur Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-59
Applications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-61
Initialisation du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-64
Redémarrage du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-64
Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-65
Protocole sécurisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-70
Configuration du blocage de l'interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-73
Niveau de sécurité (paramètres du niveau de sécurité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-74
Configuration de la protection du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-74
Fonctions en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-76
Affichage accessibilité (agrandissement de l’affichage de l’écran tactile). . . . . . . . . . . . . . . . . 8-78
9
Maintenance
Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Remplacement de la cartouche de toner et du bac de récupération de toner . . . . . . . . . . . . . . 9-7
10
Dépannage
Résolution des dysfonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Réponse aux messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Résolution des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-17
11
Gestion
Administration des connexions d’utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Comptabilité des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
Utilisation du Kit de sécurité de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-30
Annexe
Matériel en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2
Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-10
iv
Table des matières
Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-13
Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-21
Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-27
Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index-1
v
Guide rapide
Assurez-vous de lire la section Précautions lors
de l'utilisation avant d'utiliser cette machine.
Tâches de l’administrateur
Pour effectuer des copies
Copie.
Pour imprimer
Appuyer simplement sur la touche
Départ pour effectuer des copies.
Vous pouvez aussi régler les
paramètres de copie en modifiant
le format du papier, en ajustant la
densité, etc.
Que
voulezvous
faire ?
Copie avec des
paramètres
spécifiques
Vous pouvez imprimer sur un
réseau ou imprimer un fichier PDF
Impression. directement depuis la mémoire
USB.
Impression de
documents stockés
en mémoire USB
amovible
Impression
sur un
réseau
Raccordement des câbles
Paramètres réseau
(raccordement du câble LAN)
Installez le pilote de
l’imprimante sur votre
ordinateur *1
Paramétrage
Chargement du papier...2-21
Mise en place des
originaux sur la glace
d’exposition...2-32
Opération
Fonctions de copie
...4-1
Impression de
documents stockés
en mémoire USB
amovible... 6-20
*1: Pour plus d'informations, voir Printer Driver User Guide.
vi
Impression –
Impression à partir
d’une application
...3-20
Tâches de l’administrateur
Pour envoyer des documents
Envoi.
Vous pouvez envoyer les images numérisées sur un réseau ou vous pouvez aussi stocker
les images numérisées dans la mémoire USB.
Que
voulezvous
faire ?
Envoi en
E-mail
Envoi vers
dossier (SMB)
Enregistrement du
document dans la
mémoire USB
Raccordement des câbles
Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)
Paramétrage
Branchement
de la mémoire USB
Créer un dossier partagé sur l'ordinateur de destination.
Modification de destinations (carnet
d’adresses/ajout de touches uniques)...8-52
Placer les originaux sur la glace d’exposition
Opération
Envoi...3-22 *1
Fonctions d’envoi...5-1
Enregistrement du
document dans la
mémoire USB
(numérisation vers
USB)...6-22
*1: Si la destination n’est pas stockée dans le carnet d’adresses, l’envoi est possible en
saisissant directement l’adresse.
vii
Tâches de l’administrateur
Pour envoyer un FAX
Envoi
de fax.
Comme pour l'envoi de FAX sur les lignes téléphoniques, vous pouvez aussi envoyer un
FAX sur un réseau.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur le paramétrage et l'envoi de fax, se reporter
à la section Manuel d'utilisation du FAX (S).
Que
voulezvous
faire ?
Envoyer un FAX
Fax directement
depuis un
ordinateur
Fax sans utiliser
la ligne téléphonique
(Fax par Internet (i-FAX))
Brancher le cordon pour la ligne
téléphonique sur cette machine.
Sélection de la ligne téléphonique
(version américaine uniquement)
Paramètres réseau
(raccordement du câble LAN)
Paramétrage
Installer le pilote du fax
réseau sur votre
ordinateur *1
Carnet d'adresses...3-17
sur le Manuel d'utilisation du FAX (S)
*2
Chargement du papier...2-21
Opération
Utilisation du FAX
(Base) ...3-1
sur le Manuel
d'utilisation du FAX (S)
À propos du FAX
réseau...9-1
sur le Manuel
d'utilisation du FAX (S)
Fax par Internet (iFAX) (en option) ...8-1
sur le Manuel
d'utilisation du FAX (S)
*1 : pour plus d'informations, voir le Network FAX Driver Operation Guide.
*2: Si la destination n’est pas stockée dans le carnet d’adresses, l’envoi du fax est possible en
saisissant directement l’adresse.
viii
Étiquettes Attention/Avertissement
Par mesure de sécurité, des étiquettes Attention/Avertissement ont été apposées sur la machine aux endroits
suivants. Faire preuve de prudence pour éviter brûlures ou décharges électriques lors de l'élimination d'un
bourrage papier ou du remplacement de la cartouche de toner.
Température élevée à l'intérieur.
Pour éviter les risques de brûlures
ne pas toucher les pièces de cette
zone.
Température élevée à
l'intérieur. Pour éviter les
risques de brûlures ne pas
toucher les pièces de
cette zone.
Ne pas incinérer le toner ni la cartouche de
toner. Des étincelles dangereuses peuvent
provoquer des brûlures.
Étiquette à l'intérieur de la
machine (avertissement
concernant le rayonnement
laser)
Pièces mobiles à l'intérieur.
Risque de blessures. Ne pas
toucher les pièces mobiles.
REMARQUE : Ne pas retirer ces étiquettes.
ix
Précautions lors de l'installation
Environnement
ATTENTION
Éviter de placer la machine à des endroits instables ou qui ne sont pas de niveau. En effet, de tels
emplacements risquent de faire basculer ou tomber la machine. Ce type d'emplacement présente un
risque de blessures corporelles ou de dommages pour la machine.
Éviter les endroits humides ou poussiéreux. Si la prise de courant est encrassée ou poussiéreuse, la
nettoyer de façon à éviter les risques d'incendie ou d'électrocution.
Pour éviter tout danger d'incendie, éviter les endroits proches de radiateurs, foyers ou autres sources
de chaleur, ainsi que la proximité d'objets inflammables.
Afin que la machine conserve une température limitée et pour que l'entretien et les réparations
puissent s'effectuer facilement, ménager un espace permettant le libre accès à la machine, comme
indiqué ci-dessous. Laisser un espace adéquat, en particulier autour du capot arrière, de façon à
permettre à l'air d'être correctement expulsé de la machine.
10 cm
40 cm
30 cm
100 cm
Autres précautions
Les conditions d'environnement d'utilisation sont les suivantes :
•
Température : 10 à 32,5 °C
•
Humidité : 15 à 80 %
Toutefois, conditions d'environnement incorrectes risquent d'affecter la qualité de l'image.Éviter les
emplacements suivants lorsque vous sélectionnez un site d'accueil pour la machine.
•
Éviter la proximité d'une fenêtre ou l'exposition directe à la lumière du soleil.
•
Éviter les endroits soumis aux vibrations.
•
Éviter les endroits soumis à d'importantes fluctuations de température.
x
•
Éviter les endroits directement exposés à l'air chaud ou à l'air froid.
•
Éviter les endroits mal ventilés.
Si le revêtement du sol n'est pas très résistant, il risque d'être endommagé par les roulettes lors d'un
déplacement ultérieur de la machine.
De petites quantités d'ozone sont libérées pendant les opérations de copie, mais ces quantités ne représentent
aucun risque pour l'être humain. Si toutefois la machine est utilisée pendant une période prolongée dans une
pièce mal aérée ou en cas de tirage d'un très grand nombre de copies, l'odeur dégagée peut devenir
incommodante. Afin de conserver un environnement de travail approprié au tirage de copies, nous
recommandons d'aérer correctement la pièce.
Alimentation électrique/Mise à la terre de la machine
AVERTISSEMENT
Utiliser uniquement une alimentation électrique présentant une tension correspondant à la tension
spécifiée. Éviter les raccordements multiples sur la même prise de courant. Ces types de situation
présentent un risque d'incendie ou d'électrocution.
Bien enfoncer la fiche du cordon d'alimentation dans la prise et dans la prise d'alimentation de la
machine. Si la poussière s'accumule autour des broches ou si des objets métalliques entrent en
contact avec les broches de la fiche, il existe un risque d'incendie ou d'électrocution. Un contact
électrique incomplet peut entraîner la surchauffe et l'allumage.
Toujours brancher la machine sur une prise de courant reliée à la terre, afin d'éviter tout risque
d'incendie ou d'électrocution en cas de court-circuit. S'il s'avère impossible de brancher la machine
sur une prise de courant reliée à la terre, contacter un technicien de maintenance.
Autres précautions
Brancher la fiche du cordon d'alimentation à la prise la plus proche de la machine.
Manipulation des sacs en plastique
AVERTISSEMENT
Conserver hors de portée des enfants les sacs en plastique utilisés avec la machine. Le plastique
risque en effet de bloquer leurs voies respiratoires et d'entraîner leur étouffement.
xi
Précautions lors de l'utilisation
Précautions à prendre lors de l'utilisation de la machine
AVERTISSEMENT
Ne pas poser d'objets métalliques ou d'objets contenant de l'eau (vases, pots de fleur, tasses, etc.)
sur la machine ou à proximité de celle-ci. Ces situations présentent un risque d'incendie ou
d'électrocution en cas de pénétration dans la machine.
N'ouvrir aucun capot de la machine, car il y a danger de décharge électrique en raison de la présence
de pièces soumises à haute tension à l'intérieur de la machine.
Ne pas endommager, couper ou tenter pas de réparer le cordon d'alimentation. Ne pas poser d'objets
lourds sur le cordon d'alimentation, ne pas tirer dessus inutilement ni l'endommager de quelque façon
que ce soit. Ces types de situation présentent un risque d'incendie ou d'électrocution.
Ne jamais tenter de réparer ou de démonter la machine ou ses pièces, sous peine de provoquer des
blessures, un incendie, une électrocution ou de s'exposer au faisceau laser. Une émission de faisceau
laser à l'extérieur de la machine peut entraîner une cécité.
Si la machine devient extrêmement chaude, si elle dégage de la fumée et une odeur désagréable ou
si toute manifestation anormale se produit, il existe un danger d'incendie ou d'électrocution. Mettre
immédiatement la machine hors tension, s'assurer de retirer la fiche du cordon d'alimentation de la
prise et appeler le technicien.
Si un corps étranger, de quelque nature qu'il soit (trombones, eau, autres liquides, etc.), pénètre à
l'intérieur de la machine, mettre immédiatement cette dernière hors tension. Ensuite, veiller à retirer
la fiche du cordon d'alimentation de la prise pour éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution. Enfin,
contacter le technicien.
Ne pas brancher ou retirer la fiche du cordon d'alimentation avec les mains mouillées, pour éviter tout
risque d'électrocution.
Contacter systématiquement un technicien pour l'entretien ou la réparation des pièces internes.
xii
ATTENTION
Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation lors du débranchement de la prise. Si le cordon d’alimentation
est tiré, les câbles peuvent se rompre et provoquer un danger d'incendie ou de décharge électrique.
(Toujours débrancher le cordon d'alimentation en le tenant par la fiche.)
Toujours débrancher la fiche du cordon d'alimentation de la prise avant de déplacer la machine. Si le
cordon est endommagé, il existe un risque d'incendie ou d'électrocution.
Utiliser exclusivement les parties désignées pour soulever ou déplacer la machine.
Si la machine n'est pas utilisée pendant une longue période (par ex. la nuit), mettez-la hors tension
avec l'interrupteur d'alimentation. Si la machine n'est pas utilisée pour une période plus longue (par
ex. vacances), retirez la fiche d'alimentation de la prise comme mesure de précaution. Si le kit de fax
en option est installé, veuillez noter que la mise sous tension de la machine est désactive l'émission et la
réception de fax.
Pour des raisons de sécurité, toujours retirer le cordon d'alimentation de la prise de courant lors de
l'exécution d'opérations de nettoyage.
L'accumulation de poussière à l'intérieur de la machine peut entraîner un incendie ou d'autres
problèmes. Par conséquent, il est recommandé de contacter un technicien de maintenance pour le
nettoyage des pièces internes. Le nettoyage est particulièrement efficace s'il précède les saisons
particulièrement humides. Contacter le technicien au sujet du coût du nettoyage des pièces internes.
Autres précautions
Ne pas placer d'objets lourds sur la machine ou causer d'autres dommages.
Pendant la copie, ne pas ouvrir le capot avant, mettre la machine hors tension ou retirer la fiche du cordon
d'alimentation de la prise.
Avant de lever ou déplacer la machine, contacter le technicien.
Lors du déplacement de la machine, veuillez tournez les quatre dispositifs de réglage du chargeur de papier
jusqu'à ce qu'ils atteignent le sol afin de stabiliser la machine.
Ne pas toucher aux pièces électriques, tels que connecteurs et cartes de circuits imprimés. Elles pourraient être
endommagées par l'électricité statique.
Ne pas tenter de réaliser des opérations ne figurant pas dans le présent manuel.
Attention : L'utilisation de commandes ou de réglages ou l'exécution de procédures autres que celles décrites
dans le présent manuel risque d'entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
Ne pas regarder directement la lumière provenant de la lampe de numérisation pour éviter tout risque de fatigue
ou de douleur oculaire.
Cette machine est équipée d'un disque dur (lecteur de disque dur). Ne pas essayer de déplacer la machine
quand elle est sous tension. Étant donné que tout choc électrique ou vibration peut endommager le disque dur,
mettre la machine hors tension avant de la déplacer.
En cas de problème sur le disque dur de la machine, les données mémorisées risquent d'être perdues. Il est
recommandé de sauvegarder les données importantes sur PC ou sur un autre support. Veillez à stocker les
originaux des documents importants dans un local séparé.
xiii
Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables
ATTENTION
Ne pas tenter d'incinérer la cartouche de toner ni le bac de récupération de toner. Des étincelles
dangereuses risquent de provoquer des brûlures.
Conserver la cartouche de toner et le bac de récupération de toner hors de portée des enfants.
Si le toner s'écoule de la cartouche de toner ou du bac de récupération de toner, éviter l'inhalation,
l'ingestion ainsi que le contact avec les yeux ou la peau.
•
En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités
d'eau. En cas de toux, consulter un médecin.
•
En cas d'ingestion de toner, se rincer la bouche et boire 1 ou 2 verres d'eau pour diluer le produit dans
l'estomac. Si nécessaire, consulter un médecin.
•
En cas de contact du toner avec les yeux, rincer abondamment à l'eau courante. En cas d'inconfort
persistant, consulter un médecin.
•
En cas de contact du toner avec la peau, laver avec du savon et de l'eau.
Ne pas tenter de forcer l'ouverture de la cartouche de toner ni du bac de récupération de toner.
Si le kit de fax en option est installé et si la machine est hors tension, l'émission et la réception de fax sont
désactivées. Ne pas mettre la machine hors tension, mais appuyer sur la touche Power du panneau de
commande pour passer en mode Veille.
Autres précautions
Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service
après-vente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits
conformément aux réglementations locales.
Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil.
Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des
variations brutales de température ou d'humidité.
Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du
magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine.
xiv
Sécurité laser (Europe)
Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. Par conséquent, le rayonnement laser émis
à l'intérieur de la machine est hermétiquement enfermé dans le boîtier de protection et le capot externe. Dans
des conditions normales d'utilisation de la machine, il n'y a aucune fuite du rayonnement de la machine.
Conformément à la norme IEC 60825, la machine est classée comme produit laser de classe 1.
Attention : l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d'entraîner une
exposition dangereuse au rayonnement laser.
Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l'unité laser de numérisation à l'intérieur de la machine et ne sont
pas directement accessibles à l'utilisateur.
L'étiquette ci-dessous est apposée sur le côté droit de la machine.
xv
Consignes de sécurité relatives au débranchement de l'alimentation
(Europe)
Attention : La fiche du cordon d’alimentation constitue le système d’isolement principal ! Les interrupteurs
figurant sur la machine sont purement fonctionnels et n’assurent pas l’isolement entre la machine et la source
d’alimentation électrique.
VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur
Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ
AUX DIRECTIVES
2004/108/CE, 2006/95/CE, 93/68/CEE, 1999/5/CE et 2005/32/CE
Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par
la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes.
EN55024
EN55022 Class B
EN61000-3-2
EN61000-3-3
EN60950-1
EN60825-1
EN300 330-1
EN300 330-2
EN62301
Émetteur de fréquences radio (Europe)
Cette machine contient un module de transmission. Nous, le fabricant, déclarons que cet équipement est
conforme aux réglementations de la directive 1999/5/EC.
Technologie de balises radio (Europe)
Dans certains pays, la technologie de balise radio utilisée dans cet équipement pour identifier la cartouche de
toner peut être sujette à autorisation et l'utilisation de cet équipement peut être par conséquent limitée.
REMARQUE : Produit marqué du symbole de la poubelle barrée comprenant une batterie conforme à la
directive 2006/66/CE du Parlement Européen et du Conseil (directive relative aux piles et accumulateurs) dans
l'Union Européenne.
Ne retirez pas et ne jetez pas les batteries fournies dans cette machine.
xvi
Restriction légale concernant la copie ou la numérisation
•
Il peut être interdit de copier et de numériser des documents protégés par des droits d'auteur sans
l'autorisation préalable du propriétaire des droits d'auteur (copyright).
•
La copie ou la numérisation des articles suivants est interdite et peut faire l'objet de poursuites judiciaires.
Cette liste n'est pas exhaustive. Ne copiez pas et ne numérisez pas volontairement les articles qui ne
doivent pas être copiés ou numérisés.
Monnaie de papier
Billets de banque
Actions et obligations
Timbres
Passeport
Certificats
•
La législation et les réglementations locales peuvent interdire ou restreindre la copie et la numérisation
d'articles non mentionnés ci-dessus.
xvii
xviii
Informations légales et de sécurité
Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les
sujets suivants :
•
•
•
•
•
•
•
Informations légales............................................................................. xx
Marques commerciales....................................................................... xxi
Fonction Économie d’énergie ............................................................ xxv
Fonction de copie recto verso automatique ....................................... xxv
Recyclage du papier .......................................................................... xxv
Programme Energy Star (ENERGY STAR®)..................................... xxv
À propos de ce manuel d’utilisation ...................................................xxvi
xix
Informations légales
La copie ou la reproduction de tout ou partie de ce manuel est interdite sans le consentement écrit préalable de
UTAX GmbH.
xx
Marques commerciales
•
PRESCRIBE et ECOSYS sont des marques de Kyocera Corporation.
•
KPDL est une marque de Kyocera Corporation.
•
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft
Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
•
Windows Me, Windows XP et Windows Vista sont des marques de Microsoft Corporation.
•
PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.
•
Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated.
•
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
•
Novell et NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc.
•
IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.
•
Power PC est une marque de IBM aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
•
AppleTalk est une marque déposée de Apple Computer, Inc.
•
Cette machine a été mise au point à l'aide du système d'exploitation en temps réel intégré Tornado™ de
Wind River Systems, Inc.
•
TrueType est une marque déposée de Apple Computer, Inc.
•
TypeBankG-B, TypeBankM-M et Typebank-OCR sont des marques de TypeBank®.
•
Toutes les polices européennes installées sur cette machine sont sous contrat de licence de Monotype
Imaging Inc.
•
Helvetica, Palatino et Times sont des marques déposées de Linotype Hell AG.
•
ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery et ITC ZapfDingbats sont des marques
déposées de International Type-face Corporation.
•
Les polices UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc. sont installées sur cette machine.
•
Cette machine contient le module NF mis au point par ACCESS Co., Ltd.
•
Cette machine contient un logiciel dont les modules ont été mis au point par le Groupe Indépendant JPEG.
•
Ce produit contient NetFront Browser d'ACCESS CO., LTD.
•
ACCESS, le logo ACCESS et NetFront sont des marques ou des marques déposées d'ACCESS CO., LTD.
aux États-Unis, au Japon et dans d'autres pays.
•
© 2009 ACCESS CO., LTD. Tous droits réservés.
•
Ce logiciel se base en partie sur le travail de l'Independent JPEG Group.
Tous les autres noms de marques et de produits sont des marques ou des marques déposées appartenant à
leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce manuel d'utilisation.
xxi
GPL
Le micrologiciel de cette machine utilise partiellement les codes GPL (www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Consultez
le site
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2
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following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
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“This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected])”
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CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER
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xxiii
Monotype Imaging License Agreement
1
Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a
special format as well as the UFST Software.
2
You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles
and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary
business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype
Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three
printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all
rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a
License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.
3
To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other
proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable
procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.
4
You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup
copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the
original.
5
This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated.
This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License
and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this
License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the
Software and Typefaces and documentation as requested.
6
You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the
Software.
7
Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in
accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in
material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs,
errors and omissions.
The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a
particular purpose and merchantability, are excluded.
8
Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and
Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or
consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and
Typefaces.
9
Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior
written consent of Monotype Imaging.
11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in
Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or
subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions
applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).
12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms
and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this
Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized
representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and
conditions of this Agreement.
xxiv
Fonction Économie d’énergie
L'appareil est équipé d'un mode faible consommation où la consommation d'énergie reste réduite une fois
qu'un certain délai s'est écoulé depuis la dernière utilisation de l'appareil, ainsi que d'un mode veille où les
fonctions d'imprimante et de télécopie restent en mode attente mais la consommation d'énergie reste réduite à
un minimum lorsque l'appareil n'est pas utilisé pendant un délai défini.
Mode faible consommation
L'appareil passe automatiquement en mode faible consommation 1 minute après sa dernière utilisation. Il est
possible d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode faible consommation. Pour
plus d'informations, voir Mode faible consommation et mode faible consommation auto à la page2-9.
Veille
Cette machine passe automatiquement en mode Veille 15 minutes après sa dernière utilisation. Il est possible
d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode de veille. Pour plus de détails, se
reporter à la section Veille et veille automatique à la page2-10.
Fonction de copie recto verso automatique
Cet appareil inclut la copie recto verso comme fonction standard. Par exemple, en copiant deux originaux recto
sur une seule feuille de papier avec la fonction recto verso, il est possible de réduire la quantité de papier
utilisée. Pour plus de détails, se reporter à la section Copie recto verso à la page3-12.
Recyclage du papier
Cet appareil prend en charge le papier recyclé, qui réduit l'impact sur l'environnement. Le revendeur et le
technicien peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés.
Programme Energy Star (ENERGY STAR®)
Nous avons voulu, en tant que société participant au Programme International Energy Star,
que cette machine soit conforme aux normes du Programme International Energy Star.
xxv
À propos de ce manuel d’utilisation
Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :
Chapitre 1 - Nomenclature
Identifie les composants de la machine et les touches du panneau de commande.
Chapitre 2 - Préparation à l’utilisation
Explique l’ajout de papier, la mise en place des originaux, la connexion de la machine et toutes les
configurations nécessaires avant une première utilisation.
Chapitre 3 - Utilisation de base
Décrit les procédures de copie, d’impression et de numérisation de base.
Chapitre 4 - Fonctions de copie
Explique les fonctions de copie.
Chapitre 5 - Fonctions d’envoi
Explique les fonctions d'envoi de documents.
Chapitre 6 - Boîte de document
Fournit un guide de base pour l'utilisation des boîtes de document.
Chapitre 7 - Statut/Annulation des travaux
Explique comment vérifier le statut et l’historique d’un travail et comment annuler les travaux en cours de
traitement ou en attente d’impression.
Explique également comment vérifier le niveau de papier et le statut des périphériques et comment annuler une
transmission de fax.
Chapitre 8 - Paramètres par défaut (Menu Système)
Décrit les options du menu Système utilisées durant le fonctionnement habituel de la machine.
Chapitre 9 - Maintenance
Décrit le nettoyage et le remplacement de toner.
Chapitre 10 - Dépannage
Explique comment gérer les messages d’erreurs, les incidents et les autres problèmes.
Chapitre 11 - Gestion
Explique comment gérer les connexions d’utilisateurs et la comptabilité des travaux.
Annexe
Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.
Présente les équipements en option disponibles pour cette machine.
Répertorie les types de supports et les formats pris en charge. Contient également un glossaire.
xxvi
Conventions utilisées dans ce manuel
Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.
Convention
Description
Exemple
Gras
Identifie les touches du panneau
de commande ou d’un écran
d’ordinateur.
Appuyer sur la touche Départ.
[Normal]
Touches de l'écran tactile.
Appuyer sur [OK].
Italique
Identifie les messages affichés
sur l’écran tactile.
Prêt pour copie s'affiche.
Mise en évidence d’un mot clé,
d’une phrase ou d’un renvoi à
des informations
complémentaires.
Pour plus d’informations, se reporter à la
section Veille et veille automatique, à la
page 2-9.
Remarque
Contient des informations
supplémentaires ou des
opérations de référence.
REMARQUE :
Important
Signale des éléments
obligatoires ou interdits afin
d'éviter tout problème éventuel.
IMPORTANT :
Signale des précautions
obligatoires en vue d’éviter tout
risque de blessure ou de
détérioration de la machine et la
procédure associée.
ATTENTION :
Attention
Description des procédures d’utilisation
Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :
Description dans ce
Manuel d'utilisation
Action
Appuyer sur [Copier].
T
Appuyer sur [Suivant] dans
Install. rapide.
T
Appuyer deux fois sur [ ].
T
Appuyer sur [Modifier] dans
Image de l’original.
Appuyer sur [Copier], [Suivant]
dans Install. rapide, [ ] deux
fois, puis [Modifier] dans Image
de l’original.
xxvii
Formats des originaux et du papier
Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier.
Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l’horizontale ou à la verticale, l’orientation
horizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l’orientation de l’original/du papier.
Orientation de l'original
Sens vertical
B
A
Format indiqué *
A4, B5, A5, B6, A6, 16K,
Letter, Statement
B
A
Original
Papier
Pour l'original/le papier, la dimension A est plus
longue que B.
Sens horizontal
B
A
A4-R, B5-R, A5-R, B6-R,
A6-R, 16K-R, Letter-R,
Statement-R
B
A
Original
Papier
Pour l'original/le papier, la dimension A est plus
courte que B.
*
Le format de l’original/du papier pouvant être utilisé dépend de la fonction et
du bac source. Pour plus d’informations, se reporter à la page décrivant
cette fonction ou ce bac source.
Icônes du panneau de commande
Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile.
Orientation de
l'original
Originaux
Sens vertical
Sens horizontal
xxviii
Papier
1 Nomenclature
Ce chapitre identifie les différents composants de la machine et les touches du panneau de
commande.
•
•
Panneau de commande......................................................................1-2
Machine ..............................................................................................1-4
1-1
Nomenclature
Panneau de commande
Affiche l'écran État/Annulation des travaux.
Affiche le Menu Système.
Affiche le nombre de feuilles imprimées et le nombre de pages numérisées.
Clignote pendant l'impression.
Clignote pendant la transmission de données.
Clignote pendant la réception de données.
Affiche l'écran Copier.
Affiche l’écran Envoyer.
Vous pouvez également le modifier pour afficher l'écran
Carnet d'adresses.
Bascule l'affichage de l'écran tactile en affichage agrandi
dans l'écran Copier ou Envoyer.
Affiche l'écran Boîte de document.
Affiche l'aide en ligne.
Affiche l'écran Application.
Affiche l'écran Programme.
1-2
Nomenclature
Clignote lorsque la machine accède au disque dur, à la mémoire du fax ou à la
mémoire USB (application générale).
1
S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche.
Affiche l'écran Interrompre copie.
Termine l'opération (déconnexion) sur l'écran Administration.
Place la machine en mode faible consommation.
Place la machine en mode veille.
Sort de la veille en mode veille.
S'allume lorsque
l'alimentation de la
machine est activée.
Remet les réglages à
leur état par défaut.
Annule ou met en pause
le travail d'impression
en cours.
Démarre les opérations de copie et de
numérisation et le traitement des
opérations de réglage.
Finalise la saisie des touches numériques et finalise
l'écran pendant le réglage des fonctions. Fonctionne
en liaison avec l'inscription [OK] à l'écran.
Rappelle les destinations et les programmes déjà
enregistrée pour l'envoi.
Efface les nombres et les caractères saisis.
Touches numériques.
Pour saisir des nombres et des symboles.
1-3
Nomenclature
Machine
1
3
2
11
12
4
5
6
15
13
14
7 9 10
8
1
Capot des originaux (option)
2
Plaques d’indication du format de l’original
3
Porte trombones
4
Verre fendu
5
Voyant attention... S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche
6
Voyant de réception... Clignote pendant la réception de données
7
Capot gauche 1
8
Levier de capot gauche 1
9
Capot gauche 2
10 Poignée capot gauche 2
11 Glace d’exposition
12 Panneau de commande
13 Magasin 1
14 Magasin 2
15 Unité recto verso
1-4
Nomenclature
17
16
22
18
23
21
19
20
16 Butée de cartouche de toner
17 Cartouche de toner
18 Bac de récupération de toner
19 Chargeur de papier (A2)
20 Capot du chargeur de papier (A3)
21 Poignée verte
22 Tige de nettoyage
23 Brosse de nettoyage
1-5
1
Nomenclature
24
34
38
35
37
28
25
36
32
30
29
31
33
26
31
27
24 Logement mémoire USB (A1)
25 Capot avant
26 Taquet de réglage de largeur papier
27 Guide de longueur du papier
28 Plateau supérieur
29 Interrupteur d’alimentation
30 Guide de largeur papier
31 Bac MF
32 Butée de sortie
33 Filtre (F1)
34 Logement d’interface en option (OPT2)
35 Logement mémoire USB (A2)
36 Connecteur d’interface USB (B1)
37 Connecteur d’interface réseau
38 Logement d’interface en option (OPT1)
1-6
2 Préparation à l’utilisation
Ce chapitre décrit les préparatifs nécessaires avant l’utilisation de la machine, ainsi que les
procédures de chargement du papier et des originaux.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Vérification des accessoires ...............................................................2-2
Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles ...........2-3
Raccordement des câbles ..................................................................2-5
Mise sous tension et hors tension.......................................................2-7
Mode faible consommation et mode faible consommation auto .........2-9
Veille et veille automatique ...............................................................2-10
Réglage de l’inclinaison du panneau de commande ........................2-11
Sélection de la langue d’affichage ([Langue])...................................2-11
Configuration de la date et de l’heure ...............................................2-12
Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) ...........................2-14
Installation du logiciel........................................................................2-17
Embedded Web Server (paramètres e-mail).....................................2-18
Envoi de courrier électronique ..........................................................2-19
Chargement du papier ......................................................................2-21
Chargement des originaux................................................................2-32
2-1
Préparation à l’utilisation
Vérification des accessoires
Vérifier que les accessoires suivants sont inclus.
•
Manuel d’utilisation (ce manuel)
•
CD-ROM (Product Library)
Documents figurant sur le CD-ROM d’accompagnement
Les documents suivants figurent sur le CD-ROM d’accompagnement (Product Library). Se reporter au manuel
approprié en fonction des besoins.
Documents
Embedded Web Server Operation Guide
Printer Driver User Guide
Network FAX Driver Operation Guide
TWAIN/WIA Driver Operation Guide
NETWORK TOOL for Direct Printing Operation Guide
NETWORK PRINT MONITOR Viewer User Guide
Scan to SMB (PC) Setup Guide
PRESCRIBE Commands Technical Reference
PRESCRIBE Commands Command Reference
Data Security Kit (E) Operation Guide
Manuel d'utilisation du FAX (S)
2-2
Préparation à l’utilisation
Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles
Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, et préparer les câbles correspondants.
2
Exemple de connexion
Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, à l’aide de la figure suivante.
Raccordement du scanner au réseau PC via un câble réseau
(100BASE-TX ou 10BASE-T)
PC
de
l'administrateur
Embedded Web Server
Réseau
Paramètres réseau/
Paramètres scanner par
défaut/Enregistrement de
l’utilisateur et de la
destination
Envoi des données
image des originaux
numérisés au
destinataire désiré
sous forme de fichier
joint à un e-mail.
MFP
Impression
Réseau
USB
Envoi SMB
Enregistrement de
l’image numérisée
sous forme de fichier
de données sur le PC.
Réseau
Réseau
Réseau
Network FAX
(Option)
Envoi de courrier
électronique
Envoi FTP
Envoi de l’image
numérisée sous forme
de fichier de données
sur FTP.
FAX (Option)
Numérisation TWAIN
FAX
Réseau
Numérisation WIA
Réseau
2-3
TWAIN et WIA sont des
interfaces de
communication
normalisées entre des
logiciels et des
périphériques
d’acquisition d’image.
Préparation à l’utilisation
Préparation des câbles nécessaires
Les interfaces suivantes permettent de raccorder l’équipement à un PC. Préparer les câbles nécessaires en
fonction de l’interface utilisée.
Interfaces disponibles en standard
Fonctions
Interface
Câble requis
Imprimante/
Scanner
/FAX réseau*
Interface réseau
LAN (10Base-T ou
100Base-TX, blindé)
Imprimante
Interface USB
Câble compatible USB2.0
(spécification Hi-Speed
USB, 5 m max., blindé)
*
Fonction disponible si le kit de fax en option est installé. Pour plus de
précisions concernant le FAX réseau, se reporter au Manuel
d’utilisation du kit de fax.
2-4
Préparation à l’utilisation
Raccordement des câbles
Raccordement du câble LAN (en option)
Procéder comme suit pour raccorder un câble LAN à la machine.
1
Lorsque la machine est sous tension, appuyer sur
la touche Power du panneau de commande.
Vérifier que le voyant Power et le voyant de
mémoire sont éteints. Mettre la machine hors
tension.
2
Raccorder le câble LAN à l’interface réseau située
sur le côté droit de la machine.
3
Raccorder l’autre extrémité du câble à l’interface
HUB.
4
Configurer le réseau. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Paramètres réseau
(raccordement du câble LAN) à la page 2-14.
Vérifier que
les voyants
sont éteints.
2-5
2
Préparation à l’utilisation
Raccordement du câble USB
Procéder comme suit pour raccorder un câble USB à la machine.
1
Lorsque la machine est sous tension, appuyer sur
la touche Power du panneau de commande.
Vérifier que le voyant Power et le voyant de
mémoire sont éteints. Mettre la machine hors
tension.
2
Raccorder le câble USB à l’interface
correspondante située sur le côté droit de la
machine.
3
Raccorder l’autre extrémité du câble au PC.
Vérifier que
les voyants
sont éteints.
Raccordement du câble secteur
Raccorder une extrémité du câble secteur fourni à la machine et l’autre extrémité à une prise secteur.
IMPORTANT : Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine.
2-6
Préparation à l’utilisation
Mise sous tension et hors tension
Mise sous tension
2
Lorsque le voyant d'alimentation est allumé...
Appuyer sur la touche Power.
Lorsque le voyant d'alimentation est éteint...
Ouvrir le cache de l’interrupteur principal et mettre
l’interrupteur sur Marche.
REMARQUE : Si le Kit de sécurité des données en option est installé, un message peut s'afficher pour
signaler l'activation de la fonction de sécurité et le démarrage peut demander quelques minutes lors de la mise
sous tension.
IMPORTANT : Lorsque la machine est mise hors tension, ne pas la remettre immédiatement sous tension.
Attendre au moins 5 secondes, puis remettre la machine sous tension.
2-7
Préparation à l’utilisation
Mise hors tension
Avant de mettre la machine hors tension, mettre la touche Power du panneau de commande sur Arrêt. Vérifier
que le voyant Power et le voyant de mémoire sont éteints avant de mettre la machine hors tension.
ATTENTION : Le disque dur peut être en fonctionnement lorsque la touche Power ou le voyant Mémoire sont
allumés ou clignotent. La mise hors tension de la machine pendant le fonctionnement du disque dur peut
endommager ce dernier.
Vérifier que
les voyants
sont éteints.
Si la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps
ATTENTION : Si la machine n'est pas utilisée pendant une longue période (par ex. la nuit), mettez-la
hors tension avec l'interrupteur d'alimentation. Si la machine n'est pas utilisée pour une période plus
longue (par ex. vacances), retirez la fiche d'alimentation de la prise comme mesure de précaution. Si le
kit de fax en option est installé, veuillez noter que la mise sous tension de la machine est désactive
l'émission et la réception de fax.
ATTENTION : Retirer le papier des magasins pour le placer dans son emballage d'origine afin de le protéger
de l'humidité.
2-8
Préparation à l’utilisation
Mode faible consommation et mode faible consommation auto
Mode faible consommation
Pour activer le Mode faible consommation, appuyer sur la touche Économie d'Énergie. L'écran tactile et tous
les voyants du panneau de commande, à l’exception des voyants Économie d'Énergie, Power et
d'alimentation principal, s’éteignent afin d’économiser l’énergie. La machine est en mode faible consommation.
Si des données d'impression sont reçues alors que le mode faible consommation est activé, la machine quitte
automatiquement ce mode et commence l'impression.
De même, si des données de fax arrivent alors que la machine est en mode faible consommation lors de
l'utilisation du fax en option, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression.
Pour quitter ce mode, effectuer l'une des actions suivantes. La machine est prête à fonctionner au bout de 10
secondes.
•
Appuyer sur l'une des touches du panneau de
commande.
•
Relever le capot des originaux ou le processeur de
document en option.
•
Placez des originaux dans le chargeur de
documents en option.
Veuillez noter que les conditions environnementales
ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps
de réponse de la machine.
Mode faible consommation auto
En mode faible consommation auto, la machine passe automatiquement en mode faible consommation si elle
reste inactive pendant une durée prédéfinie. Le délai par défaut est de 1 minute.
2-9
2
Préparation à l’utilisation
Veille et veille automatique
Veille
Pour passer en mode Veille, appuyer sur la touche
Power. L'écran tactile et tous les voyants du panneau
de commande, à l’exception du voyant d’alimentation
principal, s’éteignent afin d’économiser au maximum
l’énergie. La machine est en mode Veille.
En cas de réception de données d’impression en mode
Veille, l’impression est effectuée mais l’écran tactile
reste éteint.
En cas d’utilisation du kit de fax en option, les fax reçus
sont également imprimés mais le panneau de
commande reste éteint.
Pour quitter le mode Veille, appuyer sur la touche
Power. La machine est prête à fonctionner au bout de
15 secondes.
Veuillez noter que les conditions environnementales
ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps
de réponse de la machine.
Veille automatique
En mode veille automatique, la machine passe automatiquement en mode Veille si elle reste inactive pendant
une durée prédéfinie. Le délai par défaut est de 15 minutes.
2-10
Préparation à l’utilisation
Réglage de l’inclinaison du panneau de commande
Le réglage de l’inclinaison du panneau de commande
se fait en deux étapes, comme illustrée ci-dessous,
après déverrouillage du levier de verrouillage.
Sélection de la langue d’affichage ([Langue])
Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran tactile.
Pour sélectionner la langue, procéder comme suit.
Paramètres communs - Langue
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], puis sur
[Modifier] dans Langue.
3
Appuyer sur la touche correspondant à la langue
souhaitée.
4
Appuyer sur [OK].
Définissez la langue à utiliser pour l'écran tactile.
English
Deutsch
Français
Nederlands
䄌䄯䄭䄭䄦䄤䄥
Português
Español
Italiano
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
La langue de l’écran tactile est modifiée.
2-11
2
Préparation à l’utilisation
Configuration de la date et de l’heure
Procéder comme suit pour configurer la date et l’heure locales.
Lors de l’envoi de courrier électronique à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure seront affichées
dans l’en-tête de l’e-mail. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport
à l’heure GMT.
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut
enregistrer des fonctions. Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification
utilisateur s’affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Se reporter
à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut
pour la connexion.
Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure.
Si vous changez la valeur Date/Heure, les tests ne seront pas disponibles. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Fonctions en option à la page 8-76.
Date/Temporisation 䇵 Fuseau horaire
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [ ], [Date/Temporisation], puis
[Modifier] dans Fuseau horaire.
3
Sélectionner la région.
Définissez le fuseau horaire.
Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous.
REMARQUE : Appuyer sur [
Définissez le fuseau horaire.
] ou sur [
] pour
afficher la région suivante.
-12:00 Ligne internationale de changement de date
-11:00 Iles Midway, Samoa
-10:00 Hawaii
4
Heure d'été
1/13
Désactivé
-09:00 Alaska
-08:00 Heure du Pacifique (Etats-Unis et Canada)
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour Heure
d'été et appuyer sur [OK].
Activé
-07:00 Arizona
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
REMARQUE : Si vous sélectionnez une région qui
n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de
l'heure d'été ne s'affiche pas.
5
2-12
Appuyer sur [Modifier] dans Date/Heure.
Préparation à l’utilisation
Date/Temporisation - Date/Heure
6
Entrer la date et l’heure. Appuyer sur [+] ou [–] dans
chaque paramètre.
7
Appuyer sur [OK].
Définissez la date et l'heure.
2008
Année
10
Mois
10
2
Jour
Off
10
Heure
10
Minute
31
Seconde
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
2-13
Préparation à l’utilisation
Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)
La machine est équipée d’une interface réseau, compatible avec les protocoles réseaux du type TCP/IP (IPv4),
TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec et AppleTalk. Elle permet une impression en réseau sur Windows,
Macintosh, UNIX, NetWare et d’autres plates-formes.
Cette section explique les procédures de configuration TCP/IP (IPv4) et de configuration AppleTalk. Pour les
autres paramètres réseaux, se reporter à la section Paramètres réseau à la page 8-65.
•
Configuration TCP/IP (IPv4)...2-14
•
Configuration AppleTalk...2-17
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut
enregistrer des fonctions. Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification
utilisateur s’affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Se reporter
à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut
pour la connexion.
Configuration TCP/IP (IPv4) (par saisie d’adresses IP)
Cette fonction permet de configurer TCP/IP pour une connexion au réseau Windows. Elle définit les adresses
IP, les masques de sous-réseau et les adresses de passerelle. Les paramètres par défaut sont : Protocole TCP/
IP Actif, DHCP Actif, Bonjour Inactif et Auto-IP: Actif.
REMARQUE : Avant de saisir des adresses IP, consulter l’administrateur du réseau.
Procéder comme suit.
Système - IPv4
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau,
puis [Suivant] dans Configuration TCP/IP.
3
Appuyer sur [Modifier] dans TCP/IP.
4
Appuyer sur [Activé], puis sur [OK].
5
Appuyer sur [Modifier] dans IPv4.
6
Appuyer sur [DHCP].
7
Appuyer sur [Désactivé] pour DHCP, puis sur [OK].
Définissez TCP/IP (IPv4).
* Les paramètres seront modifiés après avoir redémarré le système.
Adresse IP
0.0.0.0
Masque de
On
sous réseau
0.0.0.0
Passerelle
par défaut
Activé
DHCP
0.0.0.0
Activé
Désactivé
Auto-IP
Bonjour
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
2-14
Préparation à l’utilisation
8
Appuyer sur [Bonjour].
9
Appuyer sur [Désactivé] pour Bonjour, puis sur
[OK].
10 Appuyer sur [Adresse IP] et entrer l’adresse à l’aide
des touches numériques.
11 Appuyer sur [Masque de sous réseau] et entrer
l’adresse à l’aide des touches numériques.
12 Appuyer sur [Passerelle par défaut] et entrer
l’adresse à l’aide des touches numériques.
13 Vérifier que les saisies des adresses sont correctes
et appuyer sur [OK].
14 Après la modification des paramètres, redémarrer
le système ou mettre la machine hors tension, puis
à nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le
redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
Réglages DHCP
Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP. Le réglage par défaut est Activé.
Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau,
puis [Suivant] dans Configuration TCP/IP.
3
Appuyer sur [Modifier] dans TCP/IP.
4
Appuyer sur [Activé], puis sur [OK].
5
Appuyer sur [Modifier] dans IPv4.
6
Appuyer sur [DHCP].
7
Appuyer sur [Activé] ou [Désactivé] pour DHCP,
puis sur [OK].
8
Après la modification des paramètres, redémarrer
le système ou mettre la machine hors tension, puis
à nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le
redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
2-15
2
Préparation à l’utilisation
Réglages Bonjour
Sélectionner l’utilisation ou non de Bonjour. Le réglage par défaut est Désactivé.
Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau,
puis [Suivant] dans Configuration TCP/IP.
3
Appuyer sur [Modifier] dans TCP/IP.
4
Appuyer sur [Activé], puis sur [OK].
5
Appuyer sur [Modifier] dans IPv4.
6
Appuyer sur [Bonjour].
7
Appuyer sur [Activé] ou [Désactivé] pour Bonjour,
puis sur [OK].
8
Après la modification des paramètres, redémarrer
le système ou mettre la machine hors tension, puis
à nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le
redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
Réglages Auto-IP
Sélectionner l’utilisation ou non de l'Auto-IP. Le réglage par défaut est Activé.
Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau,
puis [Suivant] dans Configuration TCP/IP.
3
Appuyer sur [Modifier] dans TCP/IP.
4
Appuyer sur [Activé], puis sur [OK].
5
Appuyer sur [Modifier] dans IPv4.
6
Appuyer sur [Auto-IP].
7
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour Auto-IP et
appuyer sur [OK].
8
Après la modification des paramètres, redémarrer
le système ou mettre la machine hors tension, puis
à nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le
redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
2-16
Préparation à l’utilisation
Configuration AppleTalk
Cette fonction permet de sélectionner la connexion réseau AppleTalk. Le réglage par défaut est Activé.
Procéder comme suit.
2
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau,
puis sur [Modifier] dans AppleTalk.
3
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
4
Appuyer sur [OK].
5
Après la modification des paramètres, redémarrer
le système ou mettre la machine hors tension, puis
à nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le
redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
Installation du logiciel
Installer le logiciel approprié sur le PC à partir du CD-ROM Product Library fourni (Product Library), pour utiliser
la fonction imprimante de la machine ou pour effectuer des transmissions TWAIN/WIA ou des transmissions
FAX à partir du PC.
REMARQUE : L’installation sur Windows XP, Windows 2000, Server 2003 et Windows Vista doit être effectué
par un utilisateur possédant les droits d’administrateur.
En mode Veille, la fonction Plug-and-Play est désactivée sur cet équipement. Avant de continuer, désactiver le
mode Veille. Se reporter à la section Veille et veille automatique à la page 2-10.
2-17
Préparation à l’utilisation
Embedded Web Server (paramètres e-mail)
Embedded Web Server est un outil permettant entre autres de vérifier l'état de fonctionnement de la machine et
et modifier les paramètres de sécurité, d'impression réseau, de transmission des e-mails et de réseau avancé.
REMARQUE : Ce manuel ne traite pas des réglages relatifs à la fonction FAX. Pour plus de précisions sur
l'utilisation de la fonction FAX, se reporter au Manuel d’utilisation du kit de fax.
La procédure d'accès à Embedded Web Server est décrite ci-après.
1
Lancer le navigateur Web.
2
Saisir l'adresse IP de la machine dans la barre Adresse ou Emplacement.
Par exemple : http://192.168.48.21/
La page Web affiche les informations de base sur la machine et Embedded Web Server, ainsi que l'état
actuel.
3
Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation à gauche de l'écran. Les valeurs de chaque
catégorie doivent être définies individuellement.
Si des restrictions ont été définies pour Embedded Web Server, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe
afin de pouvoir accéder aux autres pages.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Embedded Web Server Operation Guide.
2-18
Préparation à l’utilisation
Envoi de courrier électronique
La définition des réglages SMTP permet d'envoyer des images stockées sur la machine comme pièces jointes
à un e-mail.
Afin de pouvoir utiliser cette fonction, la machine doit être connectée à un serveur de messagerie via le protocole
SMTP.
Avant d'envoyer des images stockées sur la machine en tant que pièces jointes, vérifier les points suivants :
•
•
•
Environnement réseau utilisé pour connecter la machine au serveur de messagerie
Une connexion permanente via un réseau local est recommandée
Réglages SMTP
Utiliser Embedded Web Server pour enregistrer l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP.
Si la taille des messages e-mail a été limitée, il peut être impossible d'envoyer des messages volumineux.
La méthode permettant de définir les réglages SMTP est décrite ci-après.
1
Cliquer sur Paramètres avancés -> SMTP -> Général.
2-19
2
Préparation à l’utilisation
2
Saisir les réglages souhaités dans chaque champ.
Les paramètres à définir dans l'écran des réglages SMTP sont décrits ci-après.
Élément
Protocole SMTP
Description
Ce champ permet d'activer ou de désactiver le protocole SMTP. Pour utiliser la
fonction E-mail, ce protocole doit être activé.
Numéro de port SMTP
Sélectionner le numéro du port SMTP ou utiliser le port SMTP par défaut 25.
Nom de serveur SMTP
Saisir l'adresse IP du serveur SMTP ou son nom. La longueur maximale du nom
du serveur SMTP et de l'adresse IP est de 64 caractères. Si l'on utilise le nom,
une adresse de serveur DNS doit également être configurée. Il est possible de
saisir cette adresse dans l'onglet TCP/IP Général.
Exp. délai serveur
SMTP
Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration.
Protocole
d'authentification
Permet d'activer ou de désactiver le protocole d'authentification SMTP ou de
sélectionner l'option POP avant SMTP comme protocole. L'authentification
SMTP prend en charge Microsoft Exchange 2000.
Authentifier comme
Il est possible de sélectionner l'authentification sur trois comptes POP3 ou de
choisir un autre compte.
Nom d'utilisateur
Si l'option Autre est sélectionnée pour l'authentification, le nom d'utilisateur
indiqué ici sera utilisé pour l'authentification SMTP. La longueur maximale du
nom d'utilisateur est de 64 caractères.
Mot de passe d'accès
Si l'option Autre est sélectionnée pour l'authentification, le mot de passe indiqué
ici sera utilisé pour l'authentification. La longueur maximale du mot de passe est
de 64 caractères.
POP avant expiration
du délai SMTP
Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration lorsque POP a été
sélectionné avant SMTP comme protocole d'authentification.
Tester
3
Permet de vérifier l'établissement correct de la connexion SMTP.
Lim. taille e-mail
Saisir la taille maximale autorisée pour les e-mails en kilo-octets. Si cette valeur
est à 0, la limitation de taille des e-mails est désactivée.
Adresse de
l'expéditeur
Saisir l'adresse e-mail de la personne responsable de la machine, par exemple
l'administrateur de la machine, afin que les réponses ou les rapports de non
remise soient envoyés à cette personne et non à la machine. L'adresse de
l'expéditeur doit être correctement saisie pour l'authentification SMTP. La
longueur maximale de l'adresse de l'expéditeur est de 128 caractères.
Signature
Saisir la signature. Il s'agit d'un texte libre qui s'affichera à la fin du corps de l'email. Cette option est souvent utilisée pour une identification supplémentaire de
la machine. La longueur maximale de la signature est de 512 caractères.
Restriction domaine
Saisir les noms de domaines qui seront autorisés ou refusés. La longueur
maximale du nom de domaine est de 32 caractères. Il est également possible de
spécifier des adresses e-mail.
Cliquer sur Soumettre.
2-20
Préparation à l’utilisation
Chargement du papier
En standard, il est possible de charger le papier dans les deux magasins et dans le bac MF. Un chargeur de
papier est également disponible en option (se reporter à la section Matériel en option à la page Annexe-2).
Avant de charger le papier
Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve,
déramer les feuilles afin de les séparer légèrement
avant de les charger, comme indiqué ci-dessous.
1
Courber la pile de papier de sorte que le milieu de
la pile soit dirigé vers le haut.
2
En tenant le papier par les bords, appuyer vers
l’intérieur pour gonfler la pile.
3
Introduire de l’air dans la pile de papier en levant et
en abaissant par alternance les mains gauche et
droite.
4
Enfin, aligner les bords du papier en les tapotant
sur une surface plane.
Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le
charger. Le papier tuilé ou plié peut entraîner un
bourrage.
ATTENTION : En cas de réutilisation de papier ayant
déjà servi à effectuer des copies, veiller à ce qu’il ne
reste ni trombones ni agrafes. Ces derniers peuvent
endommager la machine ou nuire à la qualité des
copies.
REMARQUE : Si le papier de sortie s’enroule ou ne
s’aligne pas correctement, retourner la pile chargée
dans le magasin.
Éviter d’exposer une rame de papier ouverte à des
températures ou à un taux d’humidité élevés ; cela
pourrait provoquer des incidents. Après avoir
chargé du papier dans le bac MF ou dans un
magasin, ranger le reste du papier dans son
emballage d’origine.
Si la machine n’est pas utilisée pendant une
période prolongée, protéger le papier de l’humidité
en le retirant des magasins et en le plaçant dans
son emballage d’origine.
REMARQUE : En cas d’utilisation de papier spécial
par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou préimprimés tels que logo ou nom de société, se reporter
à la section Papier à la page Annexe-13.
2-21
2
Préparation à l’utilisation
Chargement du papier dans les magasins
Les 2 magasins standard contiennent peuvent recevoir du papier normal, recyclé ou couleur.
Le magasin contient jusqu'à 500 feuilles (80 g/m2).
Les formats de papier suivants sont pris en charge : Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R,
Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, Folio, 8K, 16K, et 16K-R.
IMPORTANT :
•
Ne pas utiliser de papier pour imprimante à jet d'encre ou tout autre papier ayant un revêtement de surface
spécial (ces papiers peuvent causer des bourrages papier ou d'autres pannes).
•
Toujours spécifier la définition du type de support lors de l'utilisation de types de supports différents du
papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur). (Se reporter à la section Spécification du
format de papier et du type de support pour les magasins à la page 2-28)
Les magasins peuvent recevoir du papier ayant un grammage jusqu'à 120 g/m2.
•
Ne pas charger de papier épais pesant plus de 121 g/m2 dans les magasins. Utiliser le bac MF pour le
papier pesant plus de 121 g/m2.
1
Tirer le magasin jusqu’à ce qu’il se bloque.
REMARQUE : Ne pas sortir plus d'un magasin à la
fois.
2
À l’aide du guide de longueur papier, régler la
plaque en fonction du format du papier.
Soulever le guide de longueur de papier lors du
chargement de papier A4 ou inférieur dans le
magasin. Pour le papier B4 ou supérieur, abaisser
le guide de longueur de papier.
REMARQUE : Les formats de papiers sont indiqués
sur le magasin.
3
2-22
En maintenant le taquet de réglage de largeur
papier, régler les guides de largeur en fonction du
format du papier.
Préparation à l’utilisation
A
B
REMARQUE : Les formats de papier sont indiqués
sur les magasins.
Pour sélectionner un format en pouces ou un format
métrique (formats A, B), procéder comme suit pour
régler le sélecteur de format.
1. En tenant l'onglet de réglage de largeur du papier,
déplacer le guide de largeur du papier dans une
position différente de celle du papier.
2. Faire tourner le sélecteur de format A de 90°.
>
3. Déplacer le levier B vers le haut (C) ou vers le bas (I).
C : format métrique (centimètres) (formats A, B)
I : format en pouces
4. Faire tourner le sélecteur de format de 90° pour le
verrouiller.
>
4
Aligner le papier contre le côté gauche du magasin.
IMPORTANT :
•
Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé
ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des
bourrages.
•
Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas
l'indicateur de niveau (voir la figure ci-dessous).
•
Lors du chargement du papier, positionner vers le
haut le côté orienté vers la fermeture de la ramette.
•
Régler les guides de longueur et de largeur papier
en fonction du format du papier. Le chargement de
papier sans régler ces guides risque de provoquer
des faux départs et des bourrages papier.
•
Vérifier que les guides de longueur et de largeur
papier sont bien en appui sur le papier. S'ils sont
trop écartés, les rapprocher du papier.
2-23
2
Préparation à l’utilisation
5
Insérer la carte de format appropriée dans son
logement afin d’indiquer le format du papier
chargé.
6
Repousser doucement le magasin à l'intérieur.
REMARQUE : Si la machine n’est pas utilisée
pendant une période prolongée, protéger le papier de
l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant
dans son emballage d’origine.
7
Sélectionner le type de support (normal, recyclé,
etc.) chargé dans le magasin. (Se reporter à la
section Spécification du format de papier et du type
de support pour les magasins à la page 2-28.)
Chargement du papier dans le bac MF
Le bac MF contient jusqu'à 200 feuilles de papier normal (80 g/m2).
Le bac MF accepte les formats papier du A3 au A6 et Hagaki et du Ledger au Statement-R, 8K, 16K et 16K-R.
Utiliser systématiquement le bac MF pour les impressions sur papier spécial.
IMPORTANT : Toujours spécifier la définition du type de support lors de l'utilisation de types de supports
différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur). (Se reporter à la section
Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 2-30.) En cas d'utilisation d'une
grammage supérieur ou égal à 106 g/m2, régler le type de support sur Épais.
La capacité du bac MF est la suivante.
•
Hagaki : 80 feuilles
•
Transparents : 25 feuilles
•
Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe #10 (Commercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2 : 20 feuilles
REMARQUE : Lors du chargement de formats personnalisés, entrer le format du papier conformément à la
section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 2-30.
Lors de l'utilisation de papier spécial comme les transparents ou le papier épais, sélectionner le type de support
en se reportant à la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 230.
2-24
Préparation à l’utilisation
1
Ouvrir le bac MF.
2
2
Régler les guides de largeur papier en fonction de
la largeur du papier.
3
Insérer le papier dans le bac le long des guides
jusqu’à ce qu’il se bloque.
IMPORTANT : Conserver le côté qui était le plus
proche de la fermeture de l'emballage vers le haut.
Le papier tuilé doit être redressé avant l'utilisation.
Resserrer le bord supérieur s'il est tuilé.
Lors du chargement du papier dans le bac MF, vérifier
qu'il ne reste pas de papier d'un travail précédant dans
le bac avant de charger le papier. Si reste une petite
quantité de papier dans le bac MF et que vous
souhaitez en ajouter, retirez d'abord le papier restant du
bac et ajoutez-le au nouveau papier avant de recharger
le papier dans le bac.
2-25
Préparation à l’utilisation
Chargement des enveloppes
On peut charger 20 enveloppes dans le bac MF.
Les formats d'enveloppes acceptés sont les suivants.
Enveloppe acceptée
Format
Youkei 2
162×114 (mm)
Youkei 4
235×105 (mm)
Monarch
3 7/8"×7 1/2"
Enveloppe #10 (Commercial #10)
4 1/8"×9 1/2"
Enveloppe DL
110×220 (mm)
Enveloppe C5
162×229 (mm)
1
Ouvrir le bac MF.
2
Régler les guides de largeur papier en fonction de
la largeur de l’enveloppe.
3
Pour les enveloppes au format paysage, fermer le
rabat. Insérer l’enveloppe à fond le long des guides
de largeur, face à imprimer vers le haut et bord
avec le rabat vers soi.
Pour les enveloppes au format portrait, fermer le
rabat. Insérer l’enveloppe à fond le long des guides
de largeur, face à imprimer vers le haut et bord
avec le rabat vers la fente d'introduction.
2-26
Préparation à l’utilisation
Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF
2
Charger l'enveloppe avec la face à imprimer vers le haut.
Enveloppes au
format paysage
Carte (Hagaki)
Enveloppes au format
portrait
Carte-réponse (Oufuku Hagaki)
REMARQUE : Utiliser des cartes-réponses dépliées (Oufuku Hagaki).
IMPORTANT : Le mode de chargement des
enveloppes (orientation et face à imprimer) dépend du
type d’enveloppe. Vérifier le sens du chargement car
toute erreur risque d’entraîner une impression dans le
mauvais sens ou sur le mauvais côté.
REMARQUE : Lors de chargement d’enveloppes
dans le bac MF, sélectionner le type d’enveloppe
conformément à la section Spécification du format de
papier et du type de support pour le bac MF à la page
2-30.
2-27
Préparation à l’utilisation
Spécification du format de papier et du support
La définition du format de papier par défaut pour les magasins 1 et 2 et pour le chargeur de papier en option
(magasins 3 et 4) est [Auto] et la définition du type de support par défaut est [Normal].
Pour fixer le type de papier à utiliser, spécifier les définitions du format de papier et du type de support. (Se
reporter à la section Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins à la page 2-28.)
Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier la définition du format de papier. (Se reporter à
la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 2-30.)
Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins
Pour fixer le type de papier à utiliser dans les magasins 1 et 2 et dans le chargeur de papier optionnel (magasins
3 et 4), spécifier la définition du format du papier. De même, pour utiliser un type de support différent du papier
normal, spécifier la définition du type de support.
Sélection
Format
papier
Auto
Le format du papier est détecté et sélectionné
automatiquement. Sélectionner un format papier
Métrique ou Pouce.
Formats
standard
1
Sélectionner l’un des formats standard. Les
formats papier acceptés sont les suivants.
Format métrique : Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, 8,5×13,5" et Oficio II
Format en pouces : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R,
A5-R et Folio
Formats
standard
2
Sélectionner l’un des formats standard
n’appartenant pas aux Formats standard 1. Les
formats papier acceptés sont les suivants.
Format métrique : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R,
A5-R, Folio, 8K, 16K-R et 16K
Format en pouces : Ledger, Letter-R, Letter,
Legal, Statement-R, 8,5×13,5", Oficio II, 8K,
16K-R et 16K
Type de support
*
**
Format/type possible
Normal (105 g/m2 ou moins), Rugueux, Vélin (64
g/m2 ou moins), Recyclé, Pré-imprimé**, Relié*,
Couleur, Perforé**, En-tête**, Épais (106 g/m2 et
plus), Haute qualité et Personnalisé 1 à 8*
Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à
la section Grammage du papier à la page 8-7. Lorsque les réglages de
grammage ci-dessous sont sélectionnés, le support indiqué pour
chaque réglage ne peut pas être sélectionné.
• Perso 1 à 8 : Lourd 3 ou Très lourd
Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se
reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-10.
REMARQUE : Si le kit de FAX optionnel est installé, les types de support disponibles pour l'impression des
fax reçus sont indiqués ci-dessous.
Normal, Recyclé, Relié, Couleur, Haute qualité, Rugueux et Personnalisé 1 à 8
2-28
Préparation à l’utilisation
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant]
dans Config. original/papier, puis [Suivant] dans
Configuration du magasin.
3
Configuration du magasin, sélectionner du
[Magasin 1] au [Magasin 4] et appuyer sur
[Suivant].
Appuyer ensuite sur [Modifier] dans Format papier.
REMARQUE : [Magasin 3] and [Magasin 4] sont
affichés lorsque le chargeur de papier en option est
installé.
4
Pour une détection automatique du format du
papier, appuyer sur [Auto] et sélectionner
[Métrique] ou [Pouce] pour l’unité.
Pour sélectionner le format du papier, appuyer sur
[Format standard 1] ou [Format standard 2] et
sélectionner le format du papier.
Paramètres communs - Format papier
Définissez le format papier du magasin.
Auto
A3
A4
A4
A5
Format
standard 1
B4
B5
B5
Folio
Format
standard 2
Annuler
OK
État
08/08/2009
10:10
Paramètres communs - Type de support
5
Appuyer sur [OK]. L'écran précédent s'affiche.
6
Appuyer sur [Modifier ] dans Type de support et
sélectionner le type de support. Appuyer ensuite
sur [OK].
Sélectionnez le type de papier du magasin 1.
Normal
Rugueux
Recyclé
Préimprimé
Perforé
En-tête
Perso 1
Perso 2
Perso 3
Perso 6
Perso 7
Perso 8
Vélin
Relié
Couleur
Hte qualité
Perso 4
Perso 5
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
2-29
Préparation à l’utilisation
Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF
Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier le format de papier. Lors de l'utilisation d'un papier
autre que le papier normal, spécifier le type de support.
Élément
Format
papier
Auto
Le format du papier est détecté et sélectionné automatiquement.
Sélectionner un format papier Métrique ou Pouce.
Formats
standard
1
Sélectionner l’un des formats standard. Les formats papier acceptés
sont les suivants.
Format métrique : Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,
Executive, 8,5×13,5" et Oficio II
Format en pouces : A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5-R, B5, B6-R
et Folio
Formats
standard
2
Sélectionner l’un des formats standard n’appartenant pas aux
Formats standard 1. Les formats papier acceptés sont les suivants.
Format métrique : A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R B4-R, B5-R, B5, B6-R,
Folio, 8K, 16K-R et 16K
Format en pouces : Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,
Executive, 8,5×13,5", Oficio II, 8K, 16K-R et 16K
Autres
Sélectionner l’un des formats standard spéciaux et personnalisés.
Les formats papier acceptés sont les suivants.
ISO B5, Enveloppe #10 (Commercial #10), Enveloppe #9
(Commercial #9), Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4), Enveloppe
Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe C4, Hagaki,
Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2
Entr.
format
Entrer un format différent du format standard.
Les formats papier acceptés sont les suivants.
Format en pouces
X (Horizontal) : 5,83~17" (par pas de 0,01"),
X (Horizontal) : 3,86~11,69" (par pas de 0,01")
Format métrique
X (Horizontal) : 148~432 mm (par pas de 1 mm),
X (Horizontal) : 98~297 mm (par pas de 1 mm)
Type de support
*
**
Description
Les types de supports acceptés sont les suivants :
Normal (105 g/m2 maximum), Rugueux, Transparent,
Vélin (64 g/m2 ou moins), Étiquettes, Recyclé, Pré-imprimé**, Relié,
Carte, Couleur, Perforé**, En-tête**, Enveloppe, Épais (106 g/m2 et
plus), Haute qualité et Personnalisé 1 à 8
Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section
Grammage du papier à la page 8-7.
Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action
pour papier spécial à la page 8-10.
REMARQUE : Si le kit de FAX optionnel est installé et que le bac MF est utilisé pour imprimer les fax reçus,
les types de support disponibles sont indiqués ci-dessous.
Normal, Recyclé, Relié, Couleur, Haute qualité, Rugueux et Personnalisé 1 à 8
2-30
Préparation à l’utilisation
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Paramètres communs 䇵 Configuration du by-pass
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant]
dans Config. original/papier, [Suivant] dans
Configuration du by-pass, puis [Modifier] dans
Format papier.
3
Pour une détection automatique du format du
papier, appuyer sur [Auto] et sélectionner
[Métrique] ou [Pouce] pour l’unité.
Définissez le format papier du by-pass.
Auto
A3
A4
A4
A5
Format
standard 1
A6
B4
B5
B5
Format
standard 2
B6
Folio
Pour sélectionner le format du papier, appuyer sur
[Format standard 1], [Format standard 2], [Autres]
ou [Entrée format] et sélectionner le format du
papier.
Autres
Entrée
format
Annuler
OK
État
08/08/2009
10:10
Si l’on sélectionne [Entrée format], appuyer sur [+]
ou [–] pour entrer les formats X (horizontal) et Y
(vertical). Il est possible d’entrer le format
directement à l’aide des touches numériques
[TouchesN°].
Paramètres communs - Format papier
Définissez le format papier du by-pass.
Auto
Y(98 - 297)
X(148 - 432)
Format
standard 1
420
Format
standard 2
297
mm
mm
Autres
TouchesN°
TouchesN°
Entrée
format
Annuler
OK
État
08/08/2009
10:10
Paramètres communs - Type de support
4
Appuyer sur [OK]. L'écran précédent s'affiche.
5
Appuyer sur [Modifier ] dans Type de support et
sélectionner le type de support. Appuyer ensuite
sur [OK].
Sélectionnez le type de papier du by-pass.
Normal
Transparent
Rugueux
Vélin
Étiquettes
Recyclé
Préimprimé
Relié
Carte
Couleur
Perforé
En-tête
Enveloppe
Épais
Couché
Hte qualité
Perso 1
Perso 2
Perso 3
Perso 4
Perso 5
Perso 6
Perso 7
Perso 8
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
2-31
Préparation à l’utilisation
Chargement des originaux
Procéder comme suit pour charger les originaux à copier, à envoyer ou à mémoriser.
Mise en place des originaux sur la glace d’exposition
Il est possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant qu'originaux en plus des feuilles
habituelles.
1
Ouvrir le capot des originaux.
REMARQUE : Si le chargeur de document en option
est installé, ouvrir le chargeur. Avant de l’ouvrir, vérifier
qu’il ne reste aucun original dans le plateau des
originaux ou sur la table d’éjection des originaux. Les
originaux laissés dans le plateau des originaux ou sur
la table d’éjection peuvent tomber de la machine lors
de l’ouverture du chargeur de document.
Laisser le processeur de document ouvert si l'épaisseur
de l'original est.
supérieure ou égale à 40 mm (1 5/8").
2
2-32
Mettre l’original en place. Placer la face à
numériser vers le bas et, en commençant à partir
du coin arrière gauche, l’aligner par rapport aux
plaques d’indication du format d’original.
Préparation à l’utilisation
‹ Plaques d’indication du format de l’original
(Modèles en pouces)
2
(Modèles métriques)
3
Fermer le capot d'originaux.
IMPORTANT : Ne pas forcer sur le capot des originaux
lors de sa fermeture. Une pression excessive risquerait
de briser la glace d’exposition.
REMARQUE : Des ombres peuvent apparaître sur
les contours et au centre des copies effectuées à partir
d’originaux ouverts.
ATTENTION : afin d'éviter tout risque de blessure, ne
pas laisser le processeur de document ouvert.
2-33
Préparation à l’utilisation
Chargement des originaux dans le chargeur de documents
Le processeur de document optionnel numérise automatiquement chaque feuille de plusieurs originaux. Les
deux côtés des originaux recto-verso sont numérisés.
Nomenclature du chargeur de documents
(1) Voyant de mise en place des originaux
1
2
3
4
5 6
(2) Capot supérieur
(3) Guides de largeur des originaux
(4) Plateau des originaux
(5) Table d'éjection des originaux
(6) Butée d'original
(7) Poignée d'ouverture
7
Originaux pris en charge par le chargeur de documents
Le chargeur de documents prend en charge les types d’originaux suivants.
Poids
45 à 160 g/m2
Format
A3 maximum à A5-R minimum
Ledger maximum à Statement-R minimum
Capacité
Papier normal (80 g/m2), papier couleur, papier recyclé :
75 feuilles (mélange de formats d’originaux : 30 feuilles)
Papier épais (120 g/m2) : 49 feuilles
Papier épais (160 g/m2) : 37 feuilles
Papier surglacé : 1 feuille
papier (110 g/m2) : 54 feuilles
Originaux non pris en charge par le chargeur de documents
Le chargeur de documents ne prend pas en charge les types d’originaux suivants.
•
Originaux souples tels que les feuilles de vinyle
•
Transparents tels que le film OHP
•
Papier carbone
•
Originaux avec des surfaces très glissantes
•
Originaux avec ruban adhésif ou colle
•
Originaux mouillés
•
Originaux comportant du correcteur qui n'a pas eu le temps de sécher
•
Originaux ayant une forme irrégulière (non rectangulaire)
•
Originaux découpés
•
Papier froissé
•
Originaux pliés (déplier l'original avant le chargement sous peine d'entraîner un bourrage papier).
•
Originaux comportant des trombones ou des agrafes (retirer les trombones ou les agrafes et lisser les plis
éventuels avant le chargement, afin d’éviter tout risque de bourrage).
2-34
Préparation à l’utilisation
Comment charger les originaux
IMPORTANT : Avant de charger des originaux, vérifier qu’il n’y a aucun original dans la table d’éjection des
originaux. Si des originaux sont laissés sur la table d'éjection, des bourrages papier risquent de se produire lors
du chargement d'autres originaux.
1
Régler les guides de largeur papier en fonction des
originaux.
2
Mettre en place les originaux. Placer le côté à
numériser (ou le premier côté des originaux rectoverso) vers le haut. Glisser le plus possible le bord
d'attaque dans le processeur de document. Le
voyant de mise en place des originaux doit
s’allumer.
IMPORTANT : Vérifier que les guides de largeur de
l’original sont en contact avec l’original. S’ils sont trop
écartés, les rapprocher de l’original afin d’éviter tout
risque de bourrage.
Vérifier que les originaux ne dépassent pas
l'indicateur de niveau. S’ils dépassent le niveau
maximum, ils risquent de provoquer un bourrage
(voir la figure).
Les originaux perforés ou comportant des traits de
prédécoupage doivent être chargés de manière à
ce que les perforations ou les pointillés de coupe
soient lus en dernier (pas en premier).
2-35
2
Préparation à l’utilisation
Voyant de mise en place des originaux
Selon la position des originaux, le voyant de mise en
place des originaux est allumé ou éteint.
Les indications et leurs états sont les suivants.
•
•
•
2-36
Vert (voyant de gauche) allumé : l'original est
correctement positionné.
Vert (voyant de gauche) clignotant : l'original n'est
pas correctement positionné. Le retirer et le placer
à nouveau.
Rouge (voyant de droite) clignotant : l'original est
en bourrage. Retirer l'original et le placer à
nouveau correctement.
3 Utilisation de base
Ce chapitre aborde les opérations suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Connexion/déconnexion .............................................................................. 3-2
Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº ...................................... 3-2
Écran tactile ................................................................................................. 3-5
Aperçu de l'original ...................................................................................... 3-6
Copie............................................................................................................ 3-7
Impression – Impression à partir d’une application.................................... 3-20
Envoi .......................................................................................................... 3-22
Spécification de la destination ................................................................... 3-28
Utilisation de la Boîte de document ........................................................... 3-31
Utilisation de base de la Boîte de document.............................................. 3-33
Annulation de travaux ................................................................................ 3-40
Écran Installation rapide ............................................................................ 3-41
Programme (copie et envoi)....................................................................... 3-44
Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de
documents) ................................................................................................ 3-44
Utilisation de l'explorateur Internet............................................................. 3-47
3-1
Utilisation de base
Connexion/déconnexion
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, il est nécessaire de saisir le nom d'utilisateur et le
mot de passe de connexion pour utiliser la machine.
REMARQUE : Il est impossible de se connecter si le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion ont
été oubliés. Dans ce cas, se connecter avec les droits d'administrateur pour modifier le nom d'utilisateur ou le
mot de passe de connexion.
Connexion
1
Entrez les nom de connexion et mot de passe.
Connexion à :
Local
Utilisateur
Nom User
abcdef
Mot de passe
de connexion
********
Si l'écran ci-contre s'affiche en cours d'exploitation,
appuyer sur [Utilisateur Nom user].
Appuyer sur [TouchesNº] pour entrer les
informations de connexion directement à l’aide des
touches numériques.
TouchesN°
TouchesN°
Nom de connex.
Carte IC
Vérifiez le compteur
État
Annuler
Connexion
08/08/2009
10:10
2
Entrer l’ID utilisateur et appuyer sur [OK].
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de
caractères, se reporter à la section Méthode de saisie
de caractères à la page Annexe-10.
3
Appuyer sur [Mot de passe de connexion].
Appuyer sur [TouchesNº] pour entrer les
informations de connexion directement à l’aide des
touches numériques.
4
Entrer le mot de passe et appuyer sur [OK].
5
Vérifier que l’ID d’utilisateur et le mot de passe sont
corrects, puis appuyer sur [Connexion].
REMARQUE : Si Authentification réseau est
sélectionné comme méthode d'authentification de
l'utilisateur, Local ou Réseau peuvent être sélectionnés
comme destination d'authentification.
Déconnexion
Pour se déconnecter de la machine appuyer sur la
touche Logout pour revenir à l'écran de saisie du nom
d'utilisateur et du mot de passe de connexion.
3-2
Utilisation de base
Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº
Cette section explique l'utilisation de la touche Entrée et de la touche Recherche rapide par nº du panneau de
commande.
Utilisation de la touche Entrée (
)
La touche Entrée fonctionne de la même manière que les touches affichées sur l'écran tactile (par ex. [OK] et
[Fermer]).
Le symbole Entrée ( ) est affiché à côté des touches dont l'utilisation s'effectue à l'aide de la touche Entrée
(par ex. [ OK], [ Fermer]).
Le fonctionnement de la touche Entrée est expliqué ci-dessous en utilisant l'exemple de la sélection du papier
pour la copie. Pour plus d'informations sur la procédure, se reporter à la section Sélection du papier à la page
4-4.
1
Copies
Prêt pour copie.
Sélection du papier
Placez l'original.
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: --Aperçu
Aj.raccourci
État
Le symbole Entrée ( ) s'affiche sur le bouton [OK]
de l'écran tactile, indiquant que la touche Entrée
effectue la même action que [OK].
Auto
A4
Normal
A4
Normal
A3
Normal
Config.
du by-pass
2
A4
Normal
A4
Normal
Annuler
Dans l'écran de sélection du papier, appuyer sur la
touche du magasin contenant le format de papier
requis.
Pour effectuer la copie avec le papier sélectionné,
appuyer sur la touche Entrée (ou [OK]).
OK
10/10/2008
10:10
Utilisation de la touche de recherche rapide par nº (
)
Utiliser la touche Recherche rapide par nº pour effectuer une action en saisissant simplement un numéro
directement à l'aide des touches numériques. Par exemple, il est possible de spécifier la numérotation abrégée
pour une destination de transmission ou de rappeler un programme mémorisé à l'aide de son numéro de
programme.
La touche Recherche rapide par nº effectue la même action que [Nº] affiché sur l'écran tactile.
L'utilisation de la touche Recherche rapide par nº est expliquée ci-dessous en prenant pour exemple la
spécification d'un numéro de composition rapide et son utilisation pour sélectionner une destination. Pour plus
d'informations sur la numérotation abrégée, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 3-28.
1
3-3
Appuyer sur la touche Recherche rapide par nº
(ou [Nº]) dans l'écran principal d'envoi.
3
Utilisation de base
Prêt pour envoi.
Destination
2
Dans l'écran de saisie du numéro , utiliser les
touches numérique pour saisir le numéro de
composition rapide.
3
Si le numéro de composition rapide est compris
entre 1 et 3 chiffres, appuyer sur la touche Entrée
(ou [OK]).
Placez l'original.
Destination
Détails
Carnet
d'adr
1234567890
A OFFICE
1/10
B OFFICE
Entez le numéro de composition
rapide à l'aide du pavé numérique.
C OFFICE
Entrée
chemin accès
(0001 - 1000)
Raccrochage
Direct
0011
BBB
Annuler
0006
FFF
0007
GGG
Destination
État
Entrée
n° de FAX
00
0001
AAA
Entrée adr.
E-mail
0008
HHH
Install. rapide
Entrée adr.
i-FAX
OK
0009
III
Type d'original/
transmission
0010
1/100
JJJ
Qualité couleur/
image
La destination spécifiée s'affiche dans la liste de
destinations.
Numér. WSD
Avancé
Paramétrage
08/08/2009
10:10
REMARQUE : Si le numéro de composition rapide
comprend 4 chiffres, l'opération de l'étape 3 peut être
omise. L'écran principal d'envoi s'affiche et la
destination spécifiée apparaît dans la liste de
destinations.
3-4
Utilisation de base
Écran tactile
Affichage des originaux et du papier
L’écran tactile affiche la source de papier sélectionnée et le réceptacle de sortie.
Appuyez sur Démarrer pour lancer l'impression.
Copies
3
Appuyez sur [Annuler] pour changer les paramètres.
Position de l’original
Image de copie
Plateau de
sortie
Source du
papier
Format/orientation
de l’original et du
papier
Auto
Original
Zoom
Papier
: A4
: 100%
: A4
Annuler
Install. rapide
Sélection
du papier
Recto verso
>> Recto verso
Recto verso
Originaux/Papier/
Finition
100%
Zoom
Normal 0
Raccourci 1
Raccourci 2
Raccourci 3
Raccourci 4
Densité
Raccourci 5
2 en 1
Combiner
Qualité couleur/
image
Désactivé
Agrafe/perfo
Mise en page/
édition
Raccourci 6
Avancé
Paramétrage
08/08/2009
État
3-5
10:10
Utilisation de base
Aperçu de l'original
Il est possible d'afficher un aperçu du document numérisé.
REMARQUE : Pour afficher l'aperçu d'une image stockée dans une Boîte de document, se reporter à la
section Aperçu des documents/vérification des détails du document à la page 3-37.
La méthode permettant d'afficher un aperçu est décrite ci-après.
La description concerne la copie d'un original d'une page.
Prêt pour copie.
Copies
Image de copie
1
Appuyer sur la touche Copier et placer l'original sur
la glace d'exposition.
2
Appuyer sur [Aperçu].
3
La machine numérise l'original. Une fois la
numérisation terminée, l'image de l'aperçu s'affiche
à l'écran.
4
Pour modifier la qualité ou la mise en page,
appuyer sur [Annuler] ou sur la touche Arrêter.
Modifier les réglages et appuyer sur [Aperçu] une
deuxième fois pour afficher un aperçu avec les
nouveaux réglages.
Raccourci 1
Raccourci 2
Placez l'original.
Raccourci 3
Auto
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: --Aperçu
Install. rapide
Sélection
du papier
Recto verso
>> Recto verso
Recto verso
Originaux/Papier/
Finition
100%
Zoom
Normal 0
Raccourci 4
Densité
Raccourci 5
2 en 1
Combiner
Qualité couleur/
image
Désactivé
Agrafe/perfo
Mise en page/
édition
Raccourci 6
Avancé
Paramétrage
08/08/2009
État
Appuyez sur Démarrer pour lancer l'impression.
10:10
Copies
Appuyez sur [Annuler] pour changer les paramètres.
Image de copie
Raccourci 1
Raccourci 2
Raccourci 3
Auto
Original
Zoom
Papier
: A4
: 100%
: A4
Annuler
Install. rapide
État
Sélection
du papier
Recto verso
>> Recto verso
Recto verso
Originaux/Papier/
Finition
100%
Zoom
Normal 0
Raccourci 4
REMARQUE : En cas de numérisation d'un original
comportant plusieurs pages, seule la première page
est affichée dans l'aperçu.
Densité
Raccourci 5
2 en 1
Combiner
Qualité couleur/
image
Désactivé
Agrafe/perfo
Mise en page/
édition
Raccourci 6
Avancé
Paramétrage
08/08/2009
10:10
5
3-6
S'il n'y a pas de problème avec l'image de l'aperçu,
appuyer sur la touche Départ. La copie
commence.
Utilisation de base
Copie
Procéder comme suit pour effectuer des copies.
1
Appuyer sur la touche Copier lorsque la touche/
voyant Copier est éteinte.
REMARQUE : Si l'écran tactile est éteint, appuyer sur
la touche Économie d'Énergie ou Power et attendre
que la machine se chauffe.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition ou
dans le chargeur de documents en option.
REMARQUE : Pour plus d’informations sur le
chargement, se reporter à la section Chargement des
originaux à la page 2-32.
Prêt pour copie.
3
Copies
Raccourci 1
Image de copie
Raccourci 2
Vérifier que l’option [Auto] est sélectionnée dans
Sélection du papier sur l’écran tactile. Le papier
correspondant au format de l’original est
sélectionné automatiquement.
Placez l'original.
Pour modifier le format du papier, appuyer sur
[Originaux/Papier/Finition], [Sélection du papier] et
sélectionner la source de papier souhaitée.
Raccourci 3
Auto
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: --Aperçu
Install. rapide
État
Sélection
du papier
Recto verso
>> Recto verso
Recto verso
Originaux/Papier/
Finition
100%
Zoom
Normal 0
Raccourci 4
Densité
Raccourci 5
2 en 1
Combiner
Qualité couleur/
image
Désactivé
Agrafe/perfo
Mise en page/
édition
Raccourci 6
Avancé
Paramétrage
08/08/2009
10:10
REMARQUE : Le cas échéant, il est possible de
sélectionner le format du papier manuellement.
4
Entrer le nombre de copies à l’aide des touches
numériques. Le nombre maximum est de 999.
5
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.
6
Une fois les copies terminées, les retirer du plateau
supérieur.
3-7
3
Utilisation de base
Réglage de la densité
Cette fonction permet de régler la densité de la copie.
Option de réglage de la
densité
Description
Manuel
Réglage de la densité à l’aide de 7 ou
13 niveaux.
Auto
Sélection de la densité optimale en
fonction de la densité de l’original.
REMARQUE : Il est possible de sélectionner Auto comme réglage par défaut (se reporter à la section
Densité à la page 8-18).
La méthode permettant de régler la densité des copies est décrite ci-après.
Copies
Prêt pour copie.
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Qualité image] -> [Densité].
4
Pour régler la densité manuellement, appuyer sur [3] (+ clair) à [+3] (+ foncé). Il est possible de
modifier le niveau de la densité de [-3] (+ clair) à
[+3] (+ foncé) par demi valeurs.
Densité
Auto
Placez l'original.
+ clair
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: ---
-3
-2
-2.5
-1
-1.5
0
-0.5
Pour passer du réglage de densité Manuel au
réglage Auto, appuyer sur [Auto].
+ foncé
Normal
+2
+1
+0.5
+1.5
+3
+2.5
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ. La copie
commence.
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
3-8
Utilisation de base
Choix de la qualité image
Cette fonction permet de choisir la qualité d’image adaptée au type d’original.
Le tableau ci-après répertorie les options de qualité.
Option de Qualité
image
Description
Texte+Photo
Approprié pour les originaux comportant à
la fois du texte et des photos.
Texte
Approprié pour les originaux comportant
essentiellement du texte.
Photo
Approprié pour les photos prises avec un
appareil photo.
Document imprimé
Pour les documents imprimés à partir de
cette machine.
La méthode permettant de choisir la qualité des copies est décrite ci-après.
Prêt pour copie.
Copies
Image de l'original
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Qualité image] -> [Image de l'original].
4
Sélectionner la qualité de l’image.
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ. La copie
commence.
Sélectionnez le type d'image de l'original pour obtenir des
résultats optimaux. [Documents imprimés] : pour les
documents imprimés à partir de ce système.
Placez l'original.
Texte+Photo
Original
Zoom
Papier
Aperçu
Aj.raccourci
État
Texte
Photo
: --: 100%
: --Document
imprimé
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
3-9
3
Utilisation de base
Agrandissement/réduction
Il est possible de régler le taux de reproduction afin d’agrandir ou de réduire l’image de l’original. Les options de
zoom suivantes sont disponibles.
Zoom auto
Ledger : 129 %
Réduction ou agrandissement automatique de l’image
de l’original en fonction du format papier sélectionné.
Letter-R
A3 : 141 %
Statement-R : 64 %
A4
A5 : 70 %
Zoom manuel
Réduction ou agrandissement manuel de l’image de
l’original par pas de 1 %, entre 25 et 400 %.
25 %
400 %
Zoom prédéfini
Réduction ou agrandissement selon des taux prédéfinis.
Les taux suivants sont disponibles.
Modèle
Niveau de zoom (original - copie)
Modèles
américains
100 %, Auto, 400 % (Max.), 200 % (STMT >> Ledger), 154
%(STMT >> Legal), 129 % (Letter >> Ledger), 121 % (Legal >>
Ledger), 78 % (Legal >> Letter), 77 % (Ledger >> Legal), 64 %
(Ledger >> Letter), 50 % (Ledger >> STMT), 25 % (Min.)
Modèles
européens
100 %, Auto, 400 % (Max.), 200 % (A5 >> A3), 141 % (A4 >>
A3, A5 >> A4), 127 % (Folio >> A3), 106 % (11×15" >> A3), 90
% (Folio >> A4), 75 % (11×15" >> A4),
70 % (A3 >> A4, A4 >> A5), 50 %, 25 % (Min.)
Modèles métriques
(Asie Pacifique)
100 %, Auto, 400 % (Max.), 200 % (A5 >> A3), 141 % (A4 >>
A3, B5 >> B4), 122 % (A4 >> B4, A5 >> B5), 115 % (B4 >> A3,
B5 >> A4), 86 % (A3 >> B4, A4 >> B5), 81 %(B4 >> A4, B5 >>
A5), 70 % (A3 >> A4, B4 >> B5), 50 %, 25 % (Min.)
3-10
Utilisation de base
Zoom XY
Sélection individuelle du taux de reproduction vertical et
horizontal. Réduction ou agrandissement de l’image de
l’original par pas de 1 %, entre 25 et 400 %.
Y
3
X
La méthode permettant d'utiliser l'option d'agrandissement/réduction est décrite ci-après.
Copies
Prêt pour copie.
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Placer l'original sur la glace d'exposition et appuyer
sur [Mise en page/édition] -> [Zoom].
4
Appuyer sur [Zoom standard] pour utiliser le Zoom
auto.
Zoom
(25 - 400)
Zoom
standard
Placez l'original.
Zoom XY
400
400%
200%
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: --Aperçu
Max.
A5>>A3
90%
Folio
>>A4
TouchesN°
75% 11x15"
>>A4
141%
A4>>A3
A5>>A4
100%
70% A3>>A4
127%
Folio
>>A3
Auto
50%
106%
11x15"
>>A3
Aj.raccourci
Appuyer sur [+] ou sur [–] pour modifier le taux de
reproduction, le cas échéant. Il est possible
d’appuyer sur [TouchesNº] pour entrer le taux de
reproduction directement à l’aide des touches
numériques.
%
A4>>A5
Pour utiliser le mode Zoom prédéfini, sélectionner
la touche correspondant au taux de reproduction
souhaité.
25% Min.
Annuler
OK
État
08/08/2009
10:10
Pour utiliser le mode Zoom XY, appuyer sur [Zoom
XY].
Appuyer sur [+] ou sur [–] pour modifier le taux de
reproduction X (horizontal) et Y (vertical). Il est
possible d’appuyer sur [TouchesNº] pour entrer le
taux de reproduction directement à l’aide des
touches numériques.
Appuyer sur [Orientation original] pour choisir
l'orientation des originaux, [Bord sup. haut] ou
[Bord sup. gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
Copies
Prêt pour copie.
Zoom
Zoom
standard
Placez l'original.
X
(25 - 400)
100
%
Zoom XY
TouchesN°
Y
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: --Aperçu
Aj.raccourci
État
(25 - 400)
100
TouchesN°
Annuler
%
Bord sup. haut
Orientation
original
OK
08/08/2009
10:10
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ. La copie
commence.
3-11
Utilisation de base
Copie recto verso
Cette option permet d’effectuer des copies recto verso. Les options recto verso suivantes sont disponibles.
Il est également possible d’effectuer des copies recto à partir d’originaux recto verso ou d’originaux comportant
des pages en vis à vis (livres, par exemple). Les modes suivants sont disponibles.
Recto sur recto verso
Cette option permet d’effectuer des copies recto verso
à partir d’originaux recto. Si le nombre d’originaux est
impair, le verso de la dernière copie sera vierge.
5
4
5
3
3
4
1
2
2
1
Original
Copie
A
ghi
def
ghi
abc
A Original Gauche/Droite sur Reliure Gauche/Droite :
pas de rotation des images sur le verso.
abc
def
abc
Les options de reliure suivantes sont disponibles.
B
ghi
def
Original
B Original Gauche/Droite sur Reliure Haut : rotation
des images de 180° sur le verso. Les copies peuvent
être reliées sur le bord supérieur, afin d’avoir la
même orientation lorsque l’on tourne les pages.
Copie
Recto verso sur recto
1
Cette option permet de copier chaque côté d’un original
recto verso sur deux feuilles individuelles. Le chargeur
de documents en option est nécessaire dans ce cas.
2
1
2
Original
Copie
Les options de reliure suivantes sont disponibles.
•
•
Reliure Gauche/droite : pas de rotation des
images sur le verso.
Reliure Haut : rotation des images de 180° sur le
verso.
Recto verso sur recto verso
5
5
3
3
4
4
1
1
Cette option permet d’effectuer des copies recto verso
à partir d’originaux recto verso. Le chargeur de
documents en option est nécessaire dans ce cas.
2
2
Original
Copie
REMARQUE : Les formats de papier suivants sont
pris en charge en mode Recto verso vers Recto verso :
Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive,
Statement-R, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, A4, A4-R,
B5, B5-R, A5-R et Folio.
3-12
Utilisation de base
Livre sur recto
1
2
Cette option permet d’effectuer une copie recto d’un
livre recto verso ou ouvert.
2
1
Les options de reliure suivantes sont disponibles.
Original
•
Copie
•
Reliure gauche : les originaux avec des pages en
vis-à-vis sont copiés de gauche à droite.
Reliure droite : les originaux avec des pages en
vis-à-vis sont copiés de droite à gauche.
REMARQUE : Les formats d’originaux et de papier
suivants sont pris en charge en mode Recto verso sur
Recto et Livre sur Recto. Original : Ledger, Letter-R,
A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R et 8K. Papier : Letter, A4, B5
et 16K. Il est possible de modifier le format du papier et
de réduire ou d’agrandir la copie en fonction de ce
format.
Livre sur recto verso
Pages en vis-àvis
-> Pages en visà-vis
Pages en vis-àvis
-> recto verso
4
2
1
4
3
3
1
1
2
2
1
0
3
4
2
3
2
1
3
4
3
1
Cette option permet d’effectuer des copies recto verso
à partir d’un livre ouvert avec les pages en vis à vis.
REMARQUE : Les formats d’originaux et de papiers
suivants sont pris en charge en mode Livre sur Recto
verso. Original : Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R,
A5-R et 8K. Papier : Letter, A4 et B5.
0
2
Original
Copie
La méthode permettant d'effectuer des copies recto verso est décrite ci-après.
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Mise en page/édition],puis sur [Recto
verso].
3-13
3
Utilisation de base
Copies
Prêt pour copie.
Recto verso
4
Sélectionner l’option Recto verso souhaitée.
5
Si l'on sélectionne [Recto>>Recto verso] ou
[Recto verso>>Recto verso], sélectionner le bord
de la reliure des originaux dans Finition.
Recto
>> Recto
Placez l'original.
Recto
>> Recto verso
Recto verso
>> Recto
: --: 100%
: ---
Original
Zoom
Papier
Aperçu
Si l'on sélectionne [Livre>>Recto verso], appuyer
sur [Livre>>Recto verso] ou [Livre>> Livre] dans
Finition pour sélectionner le paramètre recto verso.
Finition
Recto verso
>> Recto verso
Livre
>> Recto
Bord sup. haut
Reliure
Gauche/droite
Livre
>> Recto verso
Aj.raccourci
Reliure
Haut
Orientation
original
Annuler
OK
08/08/2009
État
10:10
Copies
Prêt pour copie.
6
Si l'on sélectionne [Recto verso>>Recto] ou
[Recto verso>>Recto verso], [Livre>>Recto] ou
[Livre>>Recto verso], sélectionner le bord de la
reliure des originaux dans Original.
7
Appuyer sur [Orientation original] pour choisir
l'orientation des originaux, [Bord sup. haut] ou
[Bord sup. gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
8
Appuyer sur [OK].
9
Appuyer sur la touche Départ.
Recto verso
Original
Recto
>> Recto
Placez l'original.
Recto
>> Recto verso
Reliure
Gauche/droite
Recto verso
>> Recto
Reliure
Haut
Recto verso
>> Recto verso
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: --Aperçu
Livre
>> Recto
Bord sup. haut
Orientation
original
Livre
>> Recto verso
Aj.raccourci
Annuler
OK
08/08/2009
État
10:10
Lorsque l’original placé sur la glace d’exposition est
numérisé, passer au suivant. Puis, appuyer sur la
touche Départ.
Lorsque tous les originaux ont été lus, appuyer sur
[Fin de num] pour lancer la copie.
Copies assemblées/décalées
Cette machine permet d'assembler et de décaler les copies.
Il est possible d'utiliser la fonction Assembler/Décaler dans les cas suivants.
Assembler
3
2
1
3
3
2
Cette option permet de lire plusieurs originaux et de
produire des jeux de copies complets triés dans l’ordre
des pages.
2
1
1
3
2
1
Original
Copie
3-14
Utilisation de base
Décaler
Sans finisseur de documents
Si le finisseur de documents n'est pas installé, lors de
l'utilisation du décalage, les copies imprimées sont
produites après la rotation de chaque jeu (ou page) de
90°.
3
2
1
3
2
3
2
1
1
REMARQUE : Pour ce faire, charger le même format
3
2
1
Original
Copie (chaque jeu)
de papier avec une orientation différente dans une
source de papier différente de celle sélectionnée. Les
formats de papier pris en charge en mode Décalage
sont A4, B5, Letter et 16K.
Avec finisseur de documents
3
2
1
3
2
1
3
2
1
Lors de l'utilisation du décalage, les copies imprimées
sont séparées après chaque jeu de copies (ou après
chaque page).
3
2
1
REMARQUE : Le finisseur de documents en option
est nécessaire dans ce cas.
Original
Copie (chaque jeu)
La méthode permettant d'utiliser la fonction
d'assemblage/décalage est décrite ci-après.
Prêt pour copie.
Copies
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Originaux/Papier/Finition], puis sur
[Assembler/Décaler].
4
Pour utiliser la fonction de copies assemblées,
appuyer sur [Activé] dans Assembler.
Assembler/Décaler
Pour utiliser la fonction de copies décalées,
appuyer sur [Chaque jeu] dans Décalage.
Assembler
Placez l'original.
Désactivé
Activé
Appuyer sur [OK].
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: ---
Décaler
Désactivé
Chaque jeu
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
3-15
3
Utilisation de base
Prêt pour copie.
Si [Désactivé] est sélectionné pour Assembler,
appuyer sur [Désactivé] ou [Chaque page] dans
Décalage.
Copies
Assembler/Décaler
Assembler
Placez l'original.
Original
Zoom
Papier
Désactivé
Activé
Désactivé
Chaque page
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ. La copie
commence.
Décaler
: --: 100%
: --Aperçu
Aj.raccourci
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
Réserver suivant
Cette fonction permet de réserver le travail de copie suivant pendant l'impression. En utilisant cette fonction,
l'original sera numérisé pendant que la machine imprime. Lorsque le travail d'impression en cours se termine,
la copie réservée est imprimée. La procédure varie en fonction des réglages Réserver priorité suiv. (se reporter
page 8-27).
Si Réserver priorité suiv. est sur [Activé]
L'écran par défaut de la fonction de copie s'affiche sur l'écran tactile pendant l'impression.
Prêt pour copie.
Copies
1
Placer les originaux dans la machine pour réserver
la copie et configurer les paramètres de copie.
2
Appuyer sur la touche Départ.
Raccourci 1
Image de copie
Raccourci 2
Placez l'original.
Raccourci 3
Auto
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: --Aperçu
Install. rapide
État
Sélection
du papier
Recto verso
>> Recto verso
Recto verso
Originaux/Papier/
Finition
100%
Zoom
Normal 0
Raccourci 4
Densité
Raccourci 5
2 en 1
Combiner
Qualité couleur/
image
Désactivé
Agrafe/perfo
Mise en page/
édition
Raccourci 6
Avancé
Paramétrage
08/08/2009
10:10
La machine numérise les originaux.
Lorsque le travail d'impression en cours se
termine, la copie réservée est imprimée.
3-16
Utilisation de base
Si le Réserver priorité suiv. est sur [Désactivé]
L'écran Copie s'affiche sur l'écran tactile pendant l'impression.
N° du travail :
1
Copies
Copie...
000021 Nom du travail :
Doc10102008101031
Paramètres du scan
Nom de l'utilisateur :
Appuyer sur [Réserv. suiv.].
L'écran par défaut pour la copie s'affiche.
-----
Paramètres d'impression
Pages numérisées
3
Copies
2
2/ 24
A4
A4
100%
Recto verso
Recto verso
Assembler
Normal
Bord supérieur haut
Plateau supérieur
Annuler
État
Réserv. suiv.
08/08/2009
10:10
2
Placer les originaux dans la machine pour réserver
la copie et configurer les paramètres de copie.
3
Appuyer sur la touche Départ.
La machine numérise les originaux.
Lorsque le travail d'impression en cours se
termine, la copie réservée est imprimée.
Interruption de copie
Cette fonction permet de mettre en pause les travaux en cours en cas de besoin d'effectuer des copies
immédiatement.
Lorsque l'interruption de copie se termine, la machine reprend les travaux d'impression en pause.
REMARQUE : Il est possible de modifier le délai avant l'annulation de l'interruption de copie. Modifier le délai
en fonction des besoins. Pour plus d'informations, voir Temporisation de sortie d'interruption à la page 8-51.
Prêt à interrompre la copie.
1
Copies
Prêt à interrompre la copie s’affiche.
Raccourci 1
Image de copie
Le travail d'impression en cours est
temporairement interrompu.
Raccourci 2
Placez l'original.
Raccourci 3
Auto
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: --Aperçu
Install. rapide
État
Sélection
du papier
Recto verso
>> Recto verso
Recto verso
Originaux/Papier/
Finition
100%
Zoom
Normal 0
Appuyer sur la touche Interruption.
Raccourci 4
Densité
Raccourci 5
2 en 1
Combiner
Qualité couleur/
image
Désactivé
Agrafe/perfo
Mise en page/
édition
Raccourci 6
Avancé
Paramétrage
08/08/2009
10:10
2
Placer les originaux dans la machine pour
l'interruption de copie et configurer les paramètres
de copie.
3
Appuyer sur la touche Départ pour lancer
l'interruption de copie.
4
Lorsque l'interruption de copie se termine, appuyer
sur la touche Interruption.
La machine reprend les travaux d'impression en
pause.
3-17
Utilisation de base
Agrafage
Cette fonction permet d’agrafer les copies terminées.
REMARQUE : L'agrafage nécessite le finisseur de documents ou le finisseur intégré en option.
Les options d’agrafage et les orientations suivantes sont disponibles.
Orientation de
l'original : bord
supérieur
(bord arrière)
Orientation de
l'original : bord
supérieur
(bord arrière)
Finisseur de documents
Sens de chargement du
papier dans le magasin
Finisseur de documents
Sens de chargement du
papier dans le magasin
Finisseur intégré
Sens de chargement du
papier dans le magasin
Finisseur intégré
Sens de chargement du
papier dans le magasin
3-18
Orientation de
l'original : Bord
supérieur gauche
(coin supérieur
gauche)
Orientation de
l'original : Bord
supérieur gauche (coin
supérieur gauche)
Utilisation de base
Pour réaliser des copies agrafées, procéder comme suit.
Copies
Prêt pour copie.
Agrafe/perfo.
Agrafe
Désactivé
Placez l'original.
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: ---
Supérieur
gauche
Aj.raccourci
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Originaux/Papier/Finition], puis sur
[Agrafe].
4
Sélectionner la position d'agrafage.
5
Appuyer sur [Orientation original] pour choisir
l'orientation des originaux, [Bord sup. haut] ou
[Bord sup. gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
6
Appuyer sur [OK].
7
Appuyer sur la touche Départ. La copie
commence.
2 agrafes
Haut
Supérieur
droit
2 agrafes
Droite
2 agrafes
Gauche
Relier
et plier
Bord sup. haut
Désactivé
Orientation
original
Aperçu
État
1
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
3-19
3
Utilisation de base
Impression – Impression à partir d’une application
Procéder comme suit pour imprimer des documents à partir d’une application.
REMARQUE : Pour imprimer le document à partir d'applications, installer le pilote d'imprimante sur
l'ordinateur à l'aide du CD-ROM (Product Library) fourni.
1
Créer un document dans une application.
2
Cliquer sur Fichier et sélectionner Imprimer dans
l’application. La boîte de dialogue Imprimer
s’affiche.
3
Cliquer sur le bouton T à côté du champ Nom et
sélectionner cette machine dans la liste.
4
Indiquer le nombre d’impressions souhaitées dans
la case Nombre de copies. Le nombre maximum
est de 999.
Pour imprimer plusieurs documents, sélectionner
Assembler afin de les imprimer un par un dans
l’ordre des pages.
5
3-20
Cliquer sur le bouton Propriétés. La boîte de
dialogue Propriétés s’affiche.
Utilisation de base
6
Sélectionner l’onglet Général et cliquer sur le
bouton Format page pour sélectionner le format
du papier.
Pour imprimer sur des papiers spéciaux, par
exemple papier épais ou transparents, cliquer sur
le menu Type de support et sélectionner le type de
support.
7
Cliquer sur Source et sélectionner la source de
papier.
REMARQUE : Si l’option Sélection auto. est activée,
le papier est alimenté automatiquement à partir de la
source de papier contenant le format et le type de
papier adapté. Pour imprimer sur des papiers
spéciaux, par exemple enveloppe ou papier épais,
placer le papier dans le bac MF et sélectionner Bac
MF.
8
Sélectionner l’orientation du papier, Portrait ou
Paysage, en fonction de l’orientation du document.
Si l'option Retourné est activée, le document sera
imprimé après une rotation de 180°.
9
Cliquer sur le bouton OK pour revenir à la boîte de
dialogue Imprimer.
10 Cliquer sur le bouton OK pour lancer l’impression.
3-21
3
Utilisation de base
Envoi
Cette machine permet d'envoyer une image numérisée comme pièce jointe à un e-mail ou vers un PC en
réseau. Pour ce faire, il est nécessaire d'enregistrer l'adresse de l'émetteur et du destinataire sur le réseau.
Un environnement réseau permettant de connecter la machine à un serveur de messagerie est requis. Il est
recommandé d'utiliser un réseau local (LAN) afin d'éviter les problèmes de sécurité et de vitesse de
transmission.
Lorsque l'on envoie une image numérisée, il est également possible de l'imprimer ou de l'envoyer dans la Boîte
de document.
Pour utiliser la fonction de numérisation, procéder comme suit :
•
Programmer les réglages, notamment les paramètres de messagerie de la machine.
•
Utiliser Embedded Web Server (page Web HTML interne) pour enregistrer l'adresse IP, le nom d'hôte du
serveur SMTP et le destinataire.
•
Sélectionner le destinataire dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques.
•
Si l'option Dossier PC (SMB/FTP) est sélectionnée, il est nécessaire de partager le dossier de destination.
Pour configurer le Dossier PC, contacter l'administrateur.
•
Création/enregistrement d'une Boîte de document (si une Boîte de document est sélectionnée comme
destination)
•
Réglages de transmission détaillés (pour sélectionner une Boîte de document comme destination ou
imprimer et envoyer l'image simultanément).
Procéder comme suit pour effectuer les fonctions d’envoi de base. Les cinq options suivantes sont disponibles.
•
Envoi en E-mail : envoie l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail...page 3-23
•
Envoi vers dossier (SMB) : stocke l’image numérisée d’un original dans un dossier partagé sur un
PC...page 3-24
•
Envoi vers dossier (FTP) : stocke l’image numérisée d’un original dans un dossier sur un serveur
FTP...page 3-24
•
Envoi vers Boîte de document : Cette fonction permet d'envoyer des documents stockés dans une boîte à
documents sur cette machine...page 6-6
•
Numérisation d’images à l’aide de TWAIN/WIA : charge les données d’un document stocké dans une boîte
personnalisée sur PC... Voir TWAIN/WIA Driver Operation Guide
REMARQUE : Il est possible de combiner plusieurs options d’envoi. Se reporter à la section Envoi vers
différents types de destinataires (Envoi multiple) à la page 3-30.
3-22
Utilisation de base
Envoi en E-mail
Cette option permet d'envoyer l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail.
REMARQUE :
•
•
Il est nécessaire de disposer d'un environnement réseau permettant à la machine de se connecter à un
serveur de messagerie. Il est recommandé d'utiliser la machine dans un environnement permettant la
connexion au serveur de messagerie à tout moment via un réseau local.
Accéder à Embedded Web Server auparavant et spécifier les paramètres requis pour l'envoi d'e-mail. Pour
plus de détails, se reporter à la section Embedded Web Server (paramètres e-mail) à la page 2-18.
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
Affiche l’écran Envoyer.
REMARQUE : En fonction des paramètres, l'écran du
carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer
sur [Annuler] pour afficher l'écran d'envoi.
Prêt pour envoi.
2
Destination
Placez l'original.
Appuyer sur [Entrée Adr. e-mail], puis sur [Adresse
e-mail].
Entrée adresse E-mail
Adresse
E-mail
REMARQUE : Le destinataire peut être spécifié à
l’aide du Carnet d’adresses ou des touches uniques.
Se reporter à la section Spécification de la
destination à la page 3-28.
Ajoutez une nouvelle destination d'E-mail.
Appuyez sur [Adresse E-mail], puis entrez l'adresse en
utilisant le clavier sur l'écran.
Ajouter au carnet d'adr
État
Destination svt
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
3
Entrer l’adresse E-mail du destinataire et appuyer
sur [OK].
4
Appuyer sur [Destination svt] et recommencer
l'étape 3 pour spécifier le destinataire. Il est
possible de spécifier 100 adresses E-mail au
maximum.
REMARQUE : Lorsque l’écran affiche [Ajouter au
carnet d'adr], les destinataires sont enregistrés dans le
Carnet d’adresses.
5
3-23
Appuyer sur [OK]. Les destinataires sont
enregistrés dans la liste de destinations.
3
Utilisation de base
Prêt pour envoi.
6
Destination
Vérifier la liste de destinations.
Placez l'original.
Destination
Détails
ABCD
TUVW
10.200.188.120
Group1
Group1
Raccrochage
Direct
1/1
Entrée adr.
E-mail
Pour supprimer un destinataire de la liste, le
sélectionner et appuyer sur [Supprimer].
Entrée
chemin accès
Détail/Modif.
Chaîner
Auto
Sélectionner un destinataire et appuyer sur [Détail/
Modif.] pour le vérifier et le modifier.
Carnet
d'adr
À:
[email protected]
Supprimer
Rappeler
Entrée
n° de FAX
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
0007
GGG
Destination
0003
CCC
0004
0008
HHH
Install. rapide
État
0005
N°
Entrée adr.
i-FAX
EEE
DDD
0009
III
Type d'original/
transmission
0010
1/100
JJJ
Qualité couleur/
image
Numér. WSD
Avancé
Paramétrage
08/08/2009
10:10
Envoi vers dossier (SMB)/Envoi vers dossier (FTP)
Cette option permet de stocker le fichier image d’un original dans un dossier partagé sur un PC.
Cette option permet de stocker l’image numérisée d’un original dans un dossier sur un serveur FTP.
REMARQUE :
•
Pour plus d’informations sur le partage de dossiers, se reporter à l’Aide du système d’exploitation.
•
Vérifier que l'option Protocole SMB ou FTP de Embedded Web Server est Activé. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Embedded Web Server Operation Guide.
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
Affiche l’écran Envoyer.
REMARQUE : En fonction des paramètres, l'écran du
carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer
sur [Annuler] pour afficher l'écran d'envoi.
2
Appuyer sur [Entrée chemin accès], puis [SMB] ou
[FTP].
REMARQUE : Le destinataire peut être spécifié à
l’aide du Carnet d’adresses ou des touches uniques.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Spécification de la destination à la page 3-28.
3-24
Utilisation de base
Prêt pour envoi.
3
Destination
Placez l'original.
Entrée du chemin d'accès
SMB
Entrer le nom d’hôte, le chemin, l’ID utilisateur et le
mot de passe. Appuyer sur la touche chaque
élément pour afficher l’écran de saisie.
Nom d'hôte
Chemin
FTP
Utilisateur
Nom User
Mot de passe
de connexion
Indiquez le dossier sur l'ordinateur
cible.
Ajouter au carnet d'adr
3
Test de
connexion
Destination svt
Annuler
OK
08/08/2009
État
10:10
4
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite :128 caract.
Entrée : 0 caract.
Entrer les données de destination et appuyer sur
[OK].
Retour arrière
!
@
Q
#
W
A
E
S
Z
%
R
D
X
Majuscules
$
T
F
C
Lower-case
Minuscules
^
Y
G
V
&
U
H
B
*
I
J
N
N/Symbole
(
O
K
M
)
_
P
L
<
{
:
>
+
˜
}
|
"
?
Espace
Annuler
OK
08/08/2009
État
10:10
Les données à saisir sont les suivantes.
REMARQUE : Il est impossible d'envoyer les données si le nom d'utilisateur ou le mot de passe de
connexion ont été oubliés. Contacter l'administrateur et vérifier le nom d'utilisateur et le mot de passe de
connexion.
Pour l'envoi vers dossier (SMB)
Élément
Données à saisir
Nombre de
caractères max.
Nom d'hôte*
Nom d’hôte ou adresse IP du PC expéditeur.
64 caractères
maximum
Chemin d'accès
Chemin du dossier de destination.
Par exemple, \Utilisateur\DonnéesNumérisation.
128 caractères
maximum
Nom d'utilisateur
Nom d’utilisateur permettant l’accès au dossier
Par exemple, abcdnet\james.smith
64 caractères
maximum
Mot de passe
d'accès
Mot de passe permettant l’accès au dossier
64 caractères
maximum
*
Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (139) en utilisant le format "Nom d’hôte :
numéro de port" (par exemple, nom_d'hôte_SMB :140).
Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ].
(par ex. [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
3-25
Utilisation de base
Pour l'envoi vers dossier (FTP)
Élément
Données à saisir
Nombre de
caractères
max.
Nom d'hôte*
Nom d’hôte ou adresse IP du serveur FTP.
64 caractères
maximum
Chemin d'accès
Chemin d’accès du dossier de destination.
Par exemple, \Utilisateur\DonnéesNumérisation.
Sinon, les données seront enregistrées dans le
répertoire de base.
128 caractères
maximum
Nom d'utilisateur
Nom utilisateur de connexion au serveur FTP
64 caractères
maximum
Mot de passe
d'accès
Mot de passe de connexion au serveur FTP
64 caractères
maximum
*
Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (21) en utilisant le format "Nom d’hôte :
numéro de port" (par exemple, nom_d'hôte_FTP:140).
Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ].
(par ex. [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
Prêt pour envoi.
5
Destination
Placez l'original.
Une fois la saisie terminée, appuyer sur [Test de
connexion] pour vérifier la connexion.
Entrée du chemin d'accès
SMB
FTP
Nom d'hôte
REMARQUE : Le message Connecté s’affiche si la
connexion avec le destinataire est établie
correctement. Si le message Connexion impossible
s’affiche, vérifier la saisie.
Chemin
Utilisateur
Nom User
Mot de passe
de connexion
Indiquez le dossier sur l'ordinateur
cible.
Ajouter au carnet d'adr
État
Destination svt
Test de
connexion
Annuler
Pour spécifier un autre destinataire, passer à
l’étape 6. Pour spécifier un seul destinataire passer
à l'étape 7.
OK
08/08/2009
10:10
6
Appuyer sur [Destination svt] et recommencer les
étapes 3 à 5 pour spécifier le destinataire. 10
dossiers peuvent être enregistrés au maximum
(nombre total de dossiers SMB et FTP).
REMARQUE : Lorsque l’écran affiche [Ajouter au
carnet d'adr], l'entrée est enregistrée dans le Carnet
d’adresses.
7
3-26
Appuyer sur [OK] pour enregistrer la saisie dans la
liste de destinations.
Utilisation de base
Prêt pour envoi.
8
Destination
Vérifier la liste de destinations.
Placez l'original.
Destination
Détails
ABCD
TUVW
10.200.188.120
Group1
Group1
Raccrochage
Direct
1/1
Entrée adr.
E-mail
Entrée
chemin accès
Détail/Modif.
Chaîner
Auto
Sélectionner un destinataire et appuyer sur [Détail/
Modif.] pour le vérifier et le modifier. Le modifier le
cas échéant, en recommençant les étapes 3 à 5.
Carnet
d'adr
À:
[email protected]
Supprimer
Pour supprimer un destinataire de la liste, le
sélectionner et appuyer sur [Supprimer].
Rappeler
Entrée
n° de FAX
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
Destination
État
0003
CCC
0007
GGG
0004
Install. rapide
N°
Entrée adr.
i-FAX
EEE
DDD
0008
HHH
0005
0009
III
Type d'original/
transmission
0010
1/100
JJJ
Qualité couleur/
image
Numér. WSD
Avancé
Paramétrage
08/08/2009
10:10
REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans
Transmission cryptée FTP (page 5-31), les touches
s'affichent pour sélectionner la méthode de cryptage
pour la destination de la transmission FTP.
Sélectionner Auto, DES, 3DES ou AES comme
méthode de cryptage.
3-27
3
Utilisation de base
Spécification de la destination
Pour spécifier un destinataire, utiliser le carnet d’adresses ou les touches uniques.
REMARQUE : Il est possible de configurer la machine afin que l'écran du carnet d'adresses s'affiche lorsque
l'on appuie sur la touche Envoyer. Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration de l’écran
d'envoi par défaut à la page 8-31.
Sélection dans le carnet d’adresses
Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer
sur [Carnet d'adr].
2
Cocher la case pour sélectionner le destinataire
désiré dans la liste. Il est possible de sélectionner
plusieurs destinataires. Les destinataires
sélectionnés sont signalés par une coche dans la
case à cocher. Pour utiliser un carnet d'adresses
sur le serveur LDAP, sélectionner [Crnt d'adr ext.]
dans le menu déroulant Crnt d'adr.
Placez l'original.
Destination
Détails
ABCD
[email protected]
À:
TUVW
10.200.188.120
Auto
Carnet
d'adr
1/1
Group1
Group1
Raccrochage
Direct
Entrée
chemin accès
Détail/Modif.
Chaîner
Entrée adr.
E-mail
Supprimer
Rappeler
Entrée
n° de FAX
0001
0002
AAA
0003
BBB
0006
CCC
0007
FFF
0005
0009
HHH
III
Install. rapide
N°
Entrée adr.
i-FAX
EEE
DDD
0008
GGG
Destination
0004
0010
1/100
JJJ
Type d'original/
transmission
Qualité couleur/
image
Numér. WSD
Avancé
Paramétrage
08/08/2009
État
10:10
Carnet d'adresse
Crnt d'adr
Dest.
N°
Tri
Carnet d'adresse
Type
Nom
Nom
Détails
0001
ABCD
[email protected]
0002
TUVW
[email protected]
0003
Group1
0004
Group2
0005
Group3
Recherche(Nom)
Recherche(N°)
ABC
DEF
E-mail
GHI
JKL
1/2
Enreg./modif.
carnet d'adr.
Détails
MNO
Dossier
PQRS
TUV
FAX
WXYZ
Groupe
i-FAX
Annuler
État
Il est possible de modifier l'ordre dans lequel sont
énumérées les destinations en sélectionnant
[Nom] ou [Nº] dans le menu déroulant Tri.
0-9
OK
08/08/2009
10:10
REMARQUE : Pour annuler la sélection, décocher la
case. Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses
externe, se reporter à la section
Embedded Web Server Operation Guide.
3
Appuyer sur [OK] pour enregistrer le destinataire
sélectionné dans la liste de destinations.
REMARQUE : Pour supprimer un destinataire de la
liste, le sélectionner et appuyer sur [Supprimer].
3-28
Utilisation de base
Recherche de destinataire
Il est possible d’effectuer une recherche sur les destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses.
Une recherche avancée par type ou par lettre initiale est également possible.
Carnet d'adresse
Crnt d'adr
Dest.
(1)
(2)
N°
(4)
Nom
Nom
Détails
0001
ABCD
[email protected]
0002
TUVW
[email protected]
0003
Group1
0004
Group2
Recherche(Nom)
Recherche(N°)
0005
(3)
Tri
Carnet d'adresse
Type
ABC
DEF
1/2
Enreg./modif.
carnet d'adr.
Détails
Group3
GHI
E-mail
JKL
MNO
PQRS
Dossier
TUV
WXYZ
FAX
0-9
Groupe
i-FAX
Annuler
OK
08/08/2009
État
10:10
Touches
utilisées
Type de recherche
1
Recherche par nom
Recherche par nom enregistré.
2
Recherche par
numéro d’adresse
Recherche par numéro d’adresse enregistré.
3
Recherche avancée
par lettre initiale
Recherche avancée sur la première lettre du nom
enregistré.
4
Recherche avancée
par destinataire
Recherche avancée par type de destinataire enregistré
(E-mail, Dossier, SMB/FTP, FAX, i-FAX ou Groupe).
(FAX : uniquement si le kit de fax en option est installé.
i-FAX : uniquement si le kit de fax Internet en option est
installé.)
Il est possible de configurer cette fonction afin que les
types de destinataires soient sélectionnés lorsque le
carnet d'adresses s'affiche.
Pour plus d'informations, voir Paramètres de
limitation à la page 8-58.
Sujets de la recherche
La méthode permettant d'utiliser les différents modes de recherche est décrite ci-après.
Recherche par nom
Appuyer sur [Recherche(Nom)] et entrer le nom désiré.
Recherche par numéro d’adresse
Appuyer sur [Recherche(Nº)] et entrer le numéro d'adresse à rechercher.
Recherche avancée par lettre initiale
Appuyer sur la touche de la première lettre désirée.
Recherche avancée par destinataire
Appuyer sur [E-mail], [Dossier], [FAX], [i-FAX] ou [Groupe]. Les destinataires enregistrés dans ce type
s’affichent.
3-29
3
Utilisation de base
Sélection par touche unique
Prêt pour envoi.
Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique.
Destination
Placez l'original.
Destination
Détails
ABCD
[email protected]
À:
TUVW
10.200.188.120
Auto
Group1
Group1
Raccrochage
Direct
1/1
Entrée adr.
E-mail
Supprimer
Rappeler
Entrée
n° de FAX
0001
0002
AAA
BBB
0006
0003
CCC
0007
FFF
GGG
Destination
0004
0005
0008
Entrée adr.
i-FAX
0009
0010
III
Install. rapide
N°
EEE
DDD
HHH
Dans l’écran de base de la fonction d’envoi, cliquer sur
la touche unique sur laquelle le destinataire est
enregistré.
Entrée
chemin accès
Détail/Modif.
Chaîner
Carnet
d'adr
1/100
JJJ
Type d'original/
transmission
Qualité couleur/
image
Numér. WSD
Avancé
Paramétrage
08/08/2009
État
10:10
REMARQUE : Si la touche unique du destinataire
désiré n’est pas affichée sur l’écran tactile, cliquer sur
[ ] ou sur [ ] pour faire défiler et afficher la touche
unique suivante ou précédente.
Cette méthode suppose que des touches uniques sont
déjà enregistrées.
Se reporter à la section Ajout d'une destination à l'aide
d'une touche unique à la page 8-56 pour plus
d'informations sur l'ajout de touches uniques.
Sélection par numérotation abrégée
Prêt pour envoi.
Sélectionner le destinataire à l’aide d’un numéro de
touche unique à quatre chiffres de 0001 à 1000
(numérotation abrégée).
Destination
Placez l'original.
Destination
Détails
ABCD
TUVW
10.200.188.120
Group1
Group1
Raccrochage
Direct
Auto
1/1
Entrée adr.
E-mail
Entrée
chemin accès
Détail/Modif.
Chaîner
Carnet
d'adr
À:
[email protected]
Supprimer
Rappeler
Entrée
n° de FAX
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
Destination
0003
CCC
0007
GGG
0004
HHH
Install. rapide
N°
0010
1/100
Entrée adr.
i-FAX
EEE
DDD
0008
0005
0009
III
JJJ
Type d'original/
transmission
État
Qualité couleur/
image
Dans l’écran de base de la fonction d’envoi, cliquer sur
la touche Recherche rapide par nº ou [Nº] et utiliser les
touches numériques pour entrer le numéro de touche
unique dans l’écran de saisie numérique.
Numér. WSD
Avancé
Paramétrage
08/08/2009
10:10
REMARQUE : Si le numéro rapide est composé de 1
à 3 chiffres, appuyer sur [OK].
Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple)
Il est possible de spécifier des destinataires qui combinent adresses e-mail, dossiers (SMB ou FTP) et numéros
de fax (en option). Cette fonction est appelée Envoi multiple. Cela est utile pour l'envoi vers différents types de
destinataires (adresses e-mail, dossiers, etc.) en une seule opération.
Nombre d'éléments de diffusion
E-mail
Dossiers (SMP, FTP)
FAX
i-FAX
: Jusqu'à 100
: 10 SMB et FTP au total
: Jusqu'à 500
: Jusqu'à 100
Selon les réglages, il est également possible d'envoyer et d'imprimer simultanément.
Les procédures sont les mêmes que celles utilisées pour spécifier les destinataires de chaque type. Il suffit
d’ajouter l’adresse E-mail ou le chemin d’accès du dossier pour les afficher dans la liste de destinations.
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la transmission simultanément vers tous les destinataires.
3-30
Utilisation de base
Utilisation de la Boîte de document
Présentation de la Boîte de document
La Boîte de document est une zone du disque dur permettant de stocker des documents en vue de les utiliser
ultérieurement ou de les partager entre plusieurs utilisateurs.
La Boîte de document contient quatre types de boîtes secondaires assurant les fonctions suivantes.
Boîte personnalisée...page 6-2
La Boîte personnalisée est une boîte secondaire que l’utilisateur peut créer à l’intérieur de la Boîte de document
en vue de stocker des documents pour une utilisation ultérieure. Les opérations suivantes permettent de créer
ou de supprimer une Boîte personnalisée et de manipuler les données :
•
Création d’une boîte...page 6-2
•
Stockage de documents dans une Boîte personnalisée...page 6-4
•
Impression d’un document dans une Boîte personnalisée...page 6-5
•
Envoi d’un document à partir d’une Boîte personnalisée...page 6-6
•
Déplacement/copie/fusion de documents dans une Boîte personnalisée...page 6-8
•
Suppression de documents dans une Boîte personnalisée...page 6-11
Boîte des travaux
La Boîte des travaux permet le stockage temporaire ou permanent de données d’impression en vue d’une
utilisation avec différentes options d’impression, notamment Travail privé, Travail stocké, Copie rapide,
Vérification avant impression, Recommencer la copie et Formulaire en filigrane, qui seront décrites plus loin.
Quatre Boîtes de travaux associées à ces options existent déjà dans la Boîte de document.
Ces boîtes ne peuvent pas être créées ni supprimées par l’utilisateur.
REMARQUE : Il est possible de configurer la machine afin que les documents temporaires dans les boîtes de
travail soient automatiquement supprimés. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres de
suppression automatique pour les documents temporaires à la page 6-17.
Boîte Travail impression/stocké privé...page 6-12
L’option Travail privé permet de configurer un travail afin qu’il ne soit pas imprimé tant que l’impression n’est
pas demandée à partir du panneau de commande. Lors de l’envoi du travail à partir de l’application, il suffit de
spécifier un code d’accès à 4 chiffres au niveau du pilote d’imprimante.
Pour lancer le travail, il est nécessaire de saisir ce code d’accès sur le panneau de commande, ce qui assure
la confidentialité de l’impression.
Les données seront supprimées à la fin de l’impression ou lors de la mise hors tension de la machine.
Les codes d’accès ne sont pas obligatoires dans l’option En attente, mais peuvent être définis au niveau du
pilote d’imprimante si l’impression avec sécurité PIN est requise. Dans ce cas, il est nécessaire de saisir le code
d'accès pour imprimés les travaux stockés. Les données d’impression seront stockées sur le disque dur après
impression, ce qui permet d’imprimer plusieurs fois le même document.
Boîte Copie rapide/Vérification avant impression...page 6-13
La fonction Copie rapide permet d’imprimer des exemplaires supplémentaires d’un document déjà imprimé.
3-31
3
Utilisation de base
L’activation de l’option Copie rapide et l’impression d’un document via le pilote d’imprimante permet de stocker
les données d’impression dans la Boîte des travaux Copie rapide.
Si des impressions supplémentaires sont requises, il est possible de réimprimer à partir du panneau de
commande.
Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum.
Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés.
REMARQUE : Si l’on tente de stocker un nombre de documents supérieur au maximum, le document le plus
ancien sera écrasé par le document le plus récent.
La fonction Vérification avant impression permet de générer une épreuve unique de plusieurs travaux
d’impression et de mettre en attente l’impression des exemplaires suivants.
L’impression multiple avec l’option Vérification avant impression via le pilote d’imprimante permet de n’imprimer
qu’un seul exemplaire et de conserver le document dans la Boîte des travaux.
Pour imprimer les exemplaires suivants, utiliser le panneau de commande.
Il est possible de modifier le nombre d’exemplaires à imprimer.
Boîte Recommencer la copie...page 6-15
La fonction Recommencer la copie permet de stocker le document original copié dans la Boîte des travaux et
d’imprimer des exemplaires supplémentaires ultérieurement.
Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum.
Si la machine est mise hors tension, les données de l’original sont supprimées.
REMARQUE : La fonction Recommencer la copie n’est pas disponible si le kit de sécurité de données en
option est installé.
Boîte Filigrane...page 6-17
La fonction Formulaire pour filigrane permet de copier le document original avec une image ou un formulaire en
filigrane.
Cette Boîte de travaux permet de stocker les formulaires ou les images utilisés comme filigranes.
Boîte Mémoire amovible
Une mémoire USB insérée dans le logement de mémoire USB (A1) de la machine est également reconnue
comme Boîte de travaux. Cette fonction permet d’imprimer des données PDF stockées en mémoire USB.
Il est possible d’imprimer directement les données PDF de la mémoire USB sans utiliser de PC.
Les images numérisées avec cette machine peuvent également être sauvegardées dans la mémoire USB au
format PDF, TIFF, JPEG, XPS ou PDF haute compression (numérisation vers USB).
Boîte de Fax
La Boîte de Fax stocke les données de télécopie reçues. Pour plus de précisions, se reporter au Manuel
d’utilisation fourni avec le kit de fax.
3-32
Utilisation de base
Utilisation de base de la Boîte de document
Cette section explique les opérations de base pour les boîtes de document en prenant des exemples où les
tâches sont effectuées avec des boîtes personnalisées.
REMARQUE : Dans les paragraphes suivants, on suppose que l’administration des connexions d'utilisateurs
est activée. Pour plus de détails sur les droits de connexion utilisateur, se reporter à la section Droits
d’utilisateur à la page 3-38.
La procédure de base pour l'utilisation des boîtes de document est décrite ci-après.
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
L'écran de boîte de document par défaut s'affiche.
2
Boîte personnalisée.
N°
0001
Nom
Propriétaire
SALES
Esp util.
Anonymous
----
Appuyer sur [Boîte personnalisée], [Boîte des
travaux] or [Mémoire amovible] pour sélectionner le
type de boîte de document à utiliser.
Recherche(Nom)
Dans cet exemple, appuyer sur [Boîte
personnalisée].
Recherche(N°)
1/1
Boîte d'enreg.
/édition
L'écran de liste de boîtes s'affiche.
Stockage de
fichier
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Détails
Mémoire amovible
Il est possible d'utiliser cet écran pour les tâches
comme l'enregistrement et la modification de
boîtes. Pour plus d'informations sur l'utilisation de
la liste de boîtes, se reporter à la section Liste des
Boîtes personnalisées à la page 3-34.
Ouvrir
Boîte de FAX
État
08/08/2009
10:10
REMARQUE : Pour plus d'informations sur
l'enregistrement des boîtes, se reporter à la section
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée à la page
6-2.
Il est impossible d'accéder aux boîtes si le mot de passe
a été oublié. Dans ce cas, accéder à la machine à l'aide
des droits d'administrateur et écraser le mot de passe
de la boîte.
3
Boîte personnalisée.
N°
Nom
Propriétaire
Esp util.
0001
0001 Boîte
1 Utilisateur
10%
Recherche(Nom)
0002
0002 Boîte
2 Utilisateur
20%
Recherche(N°)
0003
0003 Boîte
3 Utilisateur
30%
1/1
Stockage de
fichier
Boîte
personnalisée
État
Boîte des travaux
Sélectionner la boîte contenant le document à
utiliser et appuyer sur [Ouvrir].
Détails
Mémoire amovible
L'écran de liste de document s'affiche.
Il est possible d'utiliser cet écran pour les tâches
comme l'impression et l'envoi de documents. Pour
plus d'informations sur l'utilisation de la liste de
documents, se reporter à la section Liste des
documents à la page 3-35.
Boîte d'enreg.
/édition
Ouvrir
Boîte de FAX
08/08/2009
10:10
REMARQUE : Si une boîte personnalisée est
protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
3-33
3
Utilisation de base
Liste des Boîtes personnalisées
La liste de boîtes affiche les boîtes personnalisées enregistrées. Le boîtes personnalisées peuvent être
affichées par numéros ou par noms. Cette liste peut être utilisée de différentes manières, comme indiqué ciaprès.
Liste des boîtes par numéro en ordre croissant/
décroissant.
Liste des boîtes par nom en ordre
alphabétique.
Boîte personnalisée.
N°
Nom
Propriétaire
Esp util.
0001
0001 Boîte
1 Utilisateur
10%
0002
0002 Boîte
2 Utilisateur
20%
0003
0003 Boîte
3 Utilisateur
30%
Recherche(Nom)
Recherche(N°)
1/1
Stockage de
fichier
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Détails
Mémoire amovible
État
Boîte d'enreg.
/édition
Ouvre la boîte
sélectionnée.
Ouvrir
Boîte de FAX
08/08/2009
10:10
Sauvegarde le document dans la
boîte sélectionnée.
3-34
Enregistre de nouvelles
boîtes et vérifie, modifie
ou supprime les
informations de boîte.
Affiche les détails pour la
boîte sélectionnée.
Utilisation de base
Liste des documents
La liste des documents répertorie les documents stockés dans une Boîte personnalisée. Les documents
peuvent être répertoriés par nom ou bien sous forme de miniatures. La liste peut être utilisée comme suit.
Liste
Liste des documents par nom en
ordre alphabétique.
Sélection de plusieurs
documents à la fois.
Liste des documents par date de mise à jour
en ordre croissant/décroissant.
Boîte:
Nom de fichier
Sélection de documents
par activation de cases à
cocher.
Liste des documents par taille en ordre
croissant/décroissant.
Date et heure
Taille
0001
0404200710574501
10/10/2008 09:40
21 Mo
0002
0404200710574511
10/10/2008 09:50
21 Mo
0003
0404200710574521
10/10/2008 10:00
21 Mo
Recherche(Nom)
1/1
Mise en surbrillance d’un
document pour afficher le
détail à l’aide de l’option
[Détail].
Détails
Affiche un aperçu du
document
sélectionné.
Aperçu
Imprimer
Envoyer
Joindre
Déplacer/
copier
Supprimer
Stockage de
fichier
Fermer
08/08/2009
État
10:10
Miniature
Sélection de plusieurs
documents à la fois.
Commute entre l'affichage de
la liste et l'affichage des
miniatures.
Boîte:
SALES
Recherche(Nom)
Mise en surbrillance d’un
document pour afficher
le détail à l’aide de
l’option [Détail].
040420075501
Imprime, envoie, fusionne,
déplace, copie ou
supprimer les documents
sélectionnés.
040420075502
1/1
Détails
Aperçu
Sélection de documents
par activation de cases à
cocher.
Imprimer
Envoyer
Joindre
Déplacer/
copier
Supprimer
Sauvegarde le document
dans la boîte ouverte.
Stockage de
fichier
Fermer
08/08/2009
État
10:10
REMARQUE : Il est possible de sélectionner plusieurs documents en appuyant sur les cases à cocher
respectives des documents. Toutefois, il est impossible de sélectionner plusieurs documents lors de l'envoi de
documents.
3-35
3
Utilisation de base
Visualisation/modification du contenu d’une boîte
Il est possible de vérifier et de modifier les informations d'une boîte.
Procéder comme suit.
Boîte de document/Mémoire amovible - Boîte d'enregistrement/édition
N°
Nom
Propriétaire
0001
SALES
Anonymous
1
Appuyer sur [Boîte d'enreg./édition] dans l'écran de
la liste de boîtes.
2
Mettre en surbrillance la boîte dont le détail doit
être affiché ou modifié et appuyer sur [Détail/
Modif.].
Esp util.
----
Recherche(Nom)
Recherche(N°)
1/1
Détail/Modif.
REMARQUE : Si une boîte personnalisée est
protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
Ajouter
Supprimer
Fermer
08/08/2009
État
10:10
3
Boîte:
N° de boîte :
Modifier
Pour modifier le contenu, cliquer sur [Modifier]
dans l’option à modifier. Effectuer les modifications
et appuyer sur [OK].
0001
Nom de la boîte :
Modifier
SALES
Mot de passe de la boîte :
Restriction d'utilis. :
Vérifier les détails de la boîte.
Modifier
21 Mo
Modifier
********
Suppression auto fichier :
30 jour(s)
Espace libre:
30 GB
Modifier
Remplacer configuration :
Supprimer après impr. :
Modifier
Désactivé
Annuler
État
Modifier
Autoriser
Enregistrer
08/08/2009
10:10
4
Si les détails ont été modifiés, appuyer sur
[Enregistrer], puis sur [Oui] dans l'écran de
confirmation.
Si les détails n'ont pas été modifiés, appuyer sur
[Non].
5
3-36
Appuyer sur [Fermer]. L’écran Boîte de document
par défaut réapparaît.
Utilisation de base
Aperçu des documents/vérification des détails du document
Cette fonction permet d'afficher un aperçu des documents stockés dans une boîte de document ou d'afficher
les détails du document pour la vérification.
Procéder comme suit.
1
Sélectionner (mise en surbrillance) un document à
afficher et appuyer sur [Aperçu] ou [Détail].
2
Afficher un aperçu du document ou vérifier les
détails du document.
Les opérations disponibles sur l'écran d'aperçu
sont les suivants.
Si l'image est agrandie, ces touches permettent de
déplacer la zone affichée.
Aperçu :
2007040410574501
N°
Taille
:
Résol.
:
Couleur
:
1/6
Sur les documents
comportant plusieurs pages,
saisir le numéro de la page
souhaitée pour changer de
page.
Sur les documents
comportant plusieurs pages,
ces touches permettent de
changer de page.
Fermer
08/08/2009
État
Réduction.
3
3-37
10:10
Agrandissement.
Une fois que tous les aperçus de documents ou
toutes les vérifications des détails des documents
sont terminés, appuyer sur [Fermer].
3
Utilisation de base
Droits d’utilisateur
Si l’administration des connexions d'utilisateurs est activée, l’accessibilité des éléments de la Boîte de document
varie en fonction des droits d’utilisateur attribués.
L’accessibilité varie en fonction des droits d’utilisateur suivants :
Niveau d’accès
Administrateur
Utilisateur
Création d’une boîte
Oui
Non
Modification du propriétaire d’une
boîte
Oui
Non
Suppression d’une
boîte
Autres
Oui
Non
Propriétaire
Oui
Oui
Modification du
numéro d’une boîte
Autres
Oui
Non
Propriétaire
Oui
Non
Modification du nom
d’une boîte
Autres
Oui
Non
Propriétaire
Oui
Oui
Modification du mot
de passe d’une
boîte
Autres
Non
Non
Propriétaire
Oui
Oui
Remplacement du
mot de passe d’une
boîte
Autres
Oui
Non
Propriétaire
Oui
Non
Réglage de la
capacité d’une boîte
Autres
Oui
Non
Propriétaire
Oui
Non
Modification du
propriétaire
Autres
Oui
Non
Propriétaire
Oui
Non
Modification de
l'autorisation
Autres
Oui
Non
Propriétaire
Oui
Oui
Modification de la
période d’utilisation
d’une boîte
Autres
Oui
Non
Propriétaire
Oui
Oui
Accessibilité
Opération
Informations de
boîte
Restriction de l’accès à une boîte
L’accessibilité d’une Boîte personnalisée varie en fonction du niveau des droits suivants :
Administrateur : L’administrateur peut ouvrir et gérer toutes les boîtes.
Utilisateur :
Les utilisateurs peuvent ouvrir et gérer leurs propres boîtes et les boîtes partagées.
3-38
Utilisation de base
Saisie de mot de passe
Lorsque l’administration des connexions d'utilisateurs est activée, l’utilisation ou non d’un mot de passe varie
en fonction du niveau des droits suivants :
Administrateur :
L’administrateur n’est pas obligé d’utiliser de mot de passe pour accéder à une
boîte.
Utilisateur :
Les utilisateurs doivent utiliser un mot de passe pour accéder à une boîte protégée
par mot de passe. Ils ne sont pas obligés d’utiliser de mot de passe pour accéder
à leurs propres boîtes.
Création de nouvelles Boîtes personnalisées lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est
activée
Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs
est activée, lors de la création d'une nouvelle Boîte
personnalisée l'écran s'affiche pour permettre la
modification du propriétaire et des droits d'accès. Seuls
les administrateurs et les administrateurs de la machine
peuvent créer de nouvelles Boîtes personnalisées.
Boîte:
N° de boîte :
Modifier
0001
Nom de la boîte :
Modifier
30
Modifier
Modifier
GB
Autorisation :
Modifier
Privé
Modifier
jour(s)
Remplacer configuration :
Modification du propriétaire :
Modifier
Autoriser
Espace libre:
30
Restriction d'utilis. :
21
Touche 4
Suppression auto fichier :
Modifier
DCBA9876
SALES
Mot de passe de la boîte :
Propriétaire
Supprimer après impr. :
Modifier
Désactivé
GB
Annuler
État
Enregistrer
08/08/2009
10:10
Appuyer sur [Modifier]
dans Propriétaire et
sélectionner le nouveau
propriétaire de la boîte
dans la liste qui
s'affiche. Appuyer
ensuite sur [OK].
Modification des autorisations :Appuyer sur [Modifier]
dans Autorisation et
sélectionner [Privé] ou
[Partagé]. Appuyer
ensuite sur [OK].
REMARQUE : Pour plus de détails sur les autres
paramètres, se reporter à la section Création d’une
nouvelle Boîte personnalisée à la page 6-2.
Travailler avec des droits d'utilisateur lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est
activée
Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs
est activée, le propriétaire d'une boîte possédant des
droits d'utilisateur peut modifier les informations
suivantes : nom de la boîte, mot de passe de la boîte,
autorisation, suppression automatique de fichiers et
paramètre d'écrasement.
Boîte:
N° de boîte :
Propriétaire
0001
Nom de la boîte :
DCBA9876
Modifier
Restriction d'utilis. :
Modifier
Autorisation :
21 Mo
SALES
Mot de passe de la boîte :
Suppression auto fichier :
30 jour(s)
Espace libre:
30 GB
Modifier
Privé
********
Modifier
Remplacer configuration :
Supprimer après impr. :
Modifier
Désactivé
Annuler
État
Modifier
Autoriser
Enregistrer
08/08/2009
10:10
REMARQUE : La Boîte de document est supposée être déjà créée et enregistrée.
Pour plus d'informations sur la création/l'enregistrement des boîtes de documents, se reporter à la section
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée à la page 6-2.
3-39
3
Utilisation de base
Annulation de travaux
Procéder comme suit pour annuler un travail d'impression ou d'envoi en cours d'exécution.
Annulation de travaux
Il est également possible d'annuler des travaux en appuyant sur la touche Arrêter.
Impressions
1
Appuyer sur la touche Arrêter.
L'écran Annulation de travail s'affiche.
Le travail d'impression en cours est
temporairement interrompu.
2
Sélectionner le travail à annuler et appuyer sur
[Annuler]. Appuyer ensuite sur [Oui] dans l’écran
de confirmation.
1
Appuyer sur la touche Arrêter.
Envois
Annulation de travail s'affiche.
REMARQUE : L'appui sur la touche Arrêter n'arrête
pas temporairement un travail dont l'envoi a déjà été
commencé.
2
N° du travail :
000021 Nom du travail :
REMARQUE :
Copies
Copie...
Doc10102008101031
Nom de l'utilisateur :
Si Réserver priorité suiv. (se reporter page 8-27) est
sur [Désactivé]
-----
Paramètres d'impression
Paramètres du scan
Pages numérisées
Copies
2
2/ 24
A4
A4
100%
Recto verso
Recto verso
Assembler
Pour annuler l'impression, sélectionner [Annuler],
puis cliquer sur [Oui] dans l'écran de confirmation.
L'écran Copie s'affiche sur l'écran tactile pendant
l'impression.
Normal
1
Bord supérieur haut
Appuyer sur la touche Arrêter ou [Annuler].
Plateau supérieur
Annuler
État
Le travail d'impression en cours est annulé.
Réserv. suiv.
08/08/2009
10:10
3-40
Utilisation de base
Écran Installation rapide
Dans l’écran initial des fonctions de copie et d’envoi (écran qui s’affiche immédiatement après le premier appui
sur la touche Copier ou Envoyer après la mise sous tension), les fonctions importantes et souvent utilisées
sont enregistrées parmi les différentes fonctions de cette machine. Cet écran initial est appelé écran Installation
rapide. Il est possible de régler l’enregistrement des fonctions de l’écran d’installation rapide en fonction de
l’environnement de travail, afin d’optimiser le rendement.
Fonctions pouvant être enregistrées dans l’écran d’installation rapide
Les enregistrements par défaut et les fonctions enregistrables sont les suivants.
Fonctions
Enregistrement par défaut
Fonctions enregistrables
Copie
1 :Sélection du papier
2 :Zoom
3 :Densité
4 :Recto verso
5 :Combiner
6 :Agrafage
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sélection du papier
Zoom
Densité
Recto-verso
Combiner
Agrafage
Orientation de l'original
Assembler/Décaler
Image de l’original
Format d'origine
Numérisation continue
Envoi
1 :Zoom
2 :Résolution de
numérisation
3 :Résolution de
transmission FAX
4 :Densité
5 :Original R/V/livre
6 :Format de fichier
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Zoom
Résolution numérisation
Résolution trans. FAX
Densité
Original R/V/livre
Format de fichier
Format d'origine
Format d'envoi
Orientation de l'original
Image de l'original
Sélection couleur
Numérisation continue
3-41
3
Utilisation de base
Fonctions
Boîte de
document
Enregistrement par défaut
Fonctions enregistrables
Stockage
de
documents
1 :Sélection couleur
2 :Résolution
3 :Densité
4 :Original R/V/livre
5 :Orientation de l'original :
6 :Image de l’original
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sélection couleur
Résolution
Densité
Original R/V/livre
Orientation de l'original
Image de l'original
Format d'origine
Zoom
Numérisation continue
Taille de stockage
Envoi à
partir
d’une
boîte
1: Format de fichier
2: Supprimer après envoi
3: Résolution trans. FAX
4: Format d'envoi
•
•
•
•
Format de fichier
Supprimer après envoi
Résolution trans. FAX
Format d'envoi
Impression
à partir
d’une
boîte
1 :Sélection du papier
2 :Supprimer après
impression
3: Assembler/Décaler
4: Recto verso
5: Agrafage
6: Combiner
• Sélection du papier
• Supprimer après
impression
• Assembler/Décaler
• Recto-verso
• Agrafage
• Combiner
Modification des enregistrements
Prêt pour copie.
Copies
Raccourci 1
Image de copie
Raccourci 2
La procédure suivante donne un exemple de
remplacement de l’enregistrement de Densité par
Image de l'original dans l’écran Install. rapide pour la
copie.
Placez l'original.
Raccourci 3
Auto
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: --Aperçu
Install. rapide
État
Sélection
du papier
Recto verso
>> Recto verso
Recto verso
Originaux/Papier/
Finition
100%
Zoom
Normal 0
Raccourci 4
Densité
Raccourci 5
2 en 1
Combiner
Qualité couleur/
image
Désactivé
Agrafe/perfo
Mise en page/
édition
Raccourci 6
Avancé
Paramétrage
08/08/2009
10:10
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Copier], [Suivant] dans Enreg. install.
rapide, puis sur [Modifier] dans Image de l’original.
3-42
Utilisation de base
3
Copie - Image de l'original
Enregistrez la fonction Image de l'original sur l'écran Installation rapide.
Cliquer sur [Touche 3] pour sélectionner la touche
de remplacement.
Désactivé
Touche 1
Touche 2
Touche 3
Touche 4
Touche 5
Touche 6
3
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
4
3-43
Appuyer sur [OK]. Un écran de confirmation
s'affiche. Appuyer sur [Oui]. La fonction Qualité
d'image de l'original est enregistrée.
Utilisation de base
Programme (copie et envoi)
Après avoir enregistré sous la forme d’un seul programme des jeux de fonctions fréquemment utilisées, il suffit
d’appuyer sur le numéro du programme pour rappeler ces fonctions en cas de besoin. Il est également possible
d’attribuer un nom aux programmes pour les identifier plus facilement lors d’un rappel.
REMARQUE : Les opérations d’envoi peuvent également être enregistrées en programme. Il est possible
d’enregistrer jusqu’à 50 fonctions combinées de copie et d’envoi.
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions.
Enregistrement de programmes
Pour enregistrer un programme, procéder comme suit.
La procédure suivante est un exemple d'enregistrement de la fonction de copie.
1
Appuyer sur la touche Programme lorsque la
machine est en mode copie.
2
Appuyer sur [Enregistrer] et appuyer sur un chiffre
(de 01 à 50) pour affecter un numéro au
programme.
En cas d'accès à l'écran Programme depuis l'écran
Copie ou de l'écran Envoyer, passer à l'étape 4.
REMARQUE : Si l’on sélectionne un numéro de
programme déjà enregistré, les fonctions déjà
enregistrées peuvent être remplacées par les
nouvelles fonctions.
3
Vérifier que [Copie] est sélectionné et appuyer sur
[Suivant].
4
Entrer le nouveau nom du programme et appuyer
sur [Enregistrer] pour enregistrer le programme.
Rappel de programmes
Pour rappeler un programme enregistré, procéder comme suit.
Rappel du programme.
01 FAX 1
06
02 FAX 2
07
03
08
04
09
05
10
Rappeler
État
Enregistrer
1
Appuyer sur la touche Programme.
2
Appuyer sur [Rappeler] et appuyer sur la touche
correspondant au numéro du programme (de 01 à
50) à rappeler. Appuyer sur la touche Recherche
rapide par nº ou sur [Nº] pour entrer directement le
numéro du programme à rappeler.
N°
REMARQUE : S’il n’est pas possible de rappeler le
programme, cela signifie que la Boîte de document ou
le filigrane spécifié dans le programme ont peut-être
été supprimés. Vérifier la Boîte de document.
Modifier
08/08/2009
10:10
3-44
Utilisation de base
3
Mettre en place les originaux et appuyer sur la
touche Départ. La copie est effectuée en fonction
du programme enregistré.
Modification et suppression de programmes
Il est possible de modifier le numéro ou le nom d’un programme, ou de supprimer un programme.
Pour modifier ou supprimer un programme, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Programme.
2
Appuyer sur [Modifier] et appuyer sur la touche ou
les touches correspondant au numéro du
programme (de 01 à 50) à modifier ou à supprimer.
3
Pour modifier un programme, procéder comme
pour l'enregistrement et appuyer sur [Modifier].
Puis, modifier le numéro et le nom du programme
et appuyer sur [Enregistrer] Appuyer sur [Oui] dans
l’écran de confirmation pour modifier le
programme.
Pour supprimer le programme, appuyer sur
[Supprimer ce prog.]. Appuyer sur [Oui] dans
l’écran de confirmation pour supprimer le
programme.
3-45
3
Utilisation de base
Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de
documents)
Cette fonction permet d’ajouter des raccourcis dans l’écran d’installation rapide, afin de faciliter l’accès aux
fonctions les plus utilisées. Le nom de la fonction associée au raccourci enregistrée peut être modifié à tout
moment. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 6 raccourcis pour les fonctions de copie, les fonctions d'envoi et
les fonctions de réglage de boîte de documents.
Ajout de raccourcis
L’enregistrement des raccourcis s’effectue dans l’écran de paramétrage de chaque fonction. Toutes les
fonctions qui affichent [Aj.raccourci] peuvent être enregistrées dans des raccourcis.
Pour enregistrer un raccourci, procéder comme suit.
Copies
Prêt pour copie.
1
Après avoir sélectionné les paramètres souhaités
dans l’écran de paramétrage de chaque fonction,
appuyer sur [Aj.raccourci].
2
Appuyer sur les touches correspondant au numéro
du raccourci (01 à 06) à enregistrer.
Page mémo
Désactivé
Placez l'original.
Mise en page
Mise en p. A
Supérieur
GàD
Supérieur
DàG
Aucune
Mise en p. B
Ligne de
bordure
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: ---
Gauche
H en B
Droite
H en B
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
Bord sup. haut
Orientation
original
OK
08/08/2009
10:10
REMARQUE : Si l’on sélectionne un numéro de
raccourci déjà enregistré, le raccourci déjà enregistré
peut être remplacé par le nouveau.
3
Entrer le nouveau nom du raccourci et appuyer sur
[Enregistrer] pour enregistrer le raccourci.
Modification et suppression de raccourcis
Procéder comme suit pour modifier le numéro ou le nom d’un raccourci, ou pour supprimer un raccourci.
1
Dans l’écran de paramétrage de chaque fonction,
appuyer sur [Aj.raccourci] en bas de l’écran.
2
Appuyer sur [Modifier] et appuyer sur les touches
correspondant au numéro du raccourci (01 à 06) à
modifier ou à supprimer.
3
Pour modifier un raccourci, appuyer sur [Modifier]
pour changer le numéro et le nom de touche de
raccourci, puis appuyer sur [OK] et [Enregistrer].
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation
pour modifier le raccourci.
Pour supprimer le raccourci, appuyer sur
[Supprimer ce raccourci]. Appuyer sur [Oui] dans
l’écran de confirmation pour supprimer le raccourci.
3-46
Utilisation de base
Utilisation de l'explorateur Internet
Cette section explique comment utiliser l'explorateur Internet.
REMARQUE : Pour utiliser le navigateur Internet, ce dernier doit être sur [Activé] dans Paramètre de
l'explorateur Internet à la page 8-59.
3
Lancement et sortie de l'explorateur
Procéder comme suit pour lancer et quitter l'explorateur Internet.
1
Appuyer sur la touche Application.
L'écran de liste d'applications s'affiche.
2
Application
Appuyer sur [Navigateur Internet].
L'explorateur Internet se lance.
Navigateur Internet
État
08/08/2009
10:10
3
Utiliser l'écran de l'explorateur pour parcourir les
pages Web.
Pour plus d'information sur l'utilisation de l'écran de
l'explorateur, se reporter à la section Utilisation de
l'écran de l'explorateur à la page 3-48.
4
Pour quitter le navigateur, appuyer sur [X]
(Fermer), puis sur [Oui] dans l'écran de
confirmation de sortie.
L'écran de liste d'applications s'affiche à nouveau.
REMARQUE : Il est possible de spécifier les
préférences comme le mode d'affichage de l'écran de
l'explorateur Internet. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Configuration de l'explorateur
Internet (page 8-59).
3-47
Utilisation de base
Utilisation de l'écran de l'explorateur
Les opérations disponibles sur l'écran de l'explorateur Internet sont les suivants.
Case de recherche
Appuyer sur la case de texte pour afficher
un clavier. Il est alors possible d'effectuer
une recherche en saisissant un mot clé et
en appuyant sur [Recherche].
Barre de titre
Affiche le titre de la page.
Fermer
Fermer l'explorateur Internet et affiche à
nouveau l'écran de liste d'applications.
État
Barres de défilement
Elles permettent de faire défiler
la page affichée vers la haut, le
bas, la gauche et la droite en
appuyant sur [
], [
],
[
] ou [
] ou en déplaçant
l'une des barres de défilement
avec le doigt.
Icône de verrouillage de sécurité
Elle s'affiche lorsqu'une page
protégée est affichée.
Entrer
l'URL
Rechercher
Menu
État
08/08/2009
Entrer l'URL
Utiliser cette touche pour afficher
une page Web en saisissant
l'adresse de cette page.
Page d'accueil
Affiche la page d'accueil spécifiée.
Il est possible de définir la page d'accueil
à la section Préférences de
l'explorateur à la page 8-59.
Actualiser
Actualise la page.
Précédente/Suivante
Affiche la page précédente ou
la page suivante.
10:10
Barre de chargement/
progression
Affiche l'état du chargement de
la page. Lorsque l'explorateur
charge une page Web, la barre
de chargement s'anime.
Menu
Affiche le menu de configuration de
l'explorateur. Ce menu permet de spécifier
l'agrandissement de l'affichage de l'explorateur,
de définir le codage du texte et de vérifier le
certificat du serveur.
Rechercher (Recherche sur Internet/dans la page)
Affiche un menu de recherche qui permet de sélectionner
[Recherche dans la page] ou un site de recherche sur
Internet.
Recherche sur Internet : Utilise le site de recherche
sélectionné pour effectuer une
recherche avec le mot clé saisi.
Recherche dans la page : Effectue la recherche du mot
clé saisi dans la page
actuellement affichée. Il est
possible de poursuivre la
recherche en appuyant sur
[Rech. haut] ou [Rech. bas].
REMARQUE : L'appui sur la touche Réinitialisation pendant l'affichage de l'explorateur Internet permet de
quitter l'explorateur et de revenir à l'écran de liste d'applications sans afficher la sortie de l'explorateur
3-48
4 Fonctions de copie
Ce chapitre décrit les fonctions de copie.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Format de l’original .............................................................................4-2
Sélection du papier .............................................................................4-4
Format d’originaux différents ..............................................................4-7
Orientation de l'original .....................................................................4-10
Destination de sortie .........................................................................4-12
Mode Combiner ................................................................................4-13
Mode Marge/Centrage ......................................................................4-15
Effacement bordure ..........................................................................4-17
Brochure à partir de feuilles ..............................................................4-19
Mode Couverture ..............................................................................4-21
Mode Filigrane ..................................................................................4-22
Numérotation des pages...................................................................4-23
Page mémo.......................................................................................4-25
Répétition d'image/copie double.......................................................4-27
EcoPrint ............................................................................................4-29
Réglage de netteté............................................................................4-30
Numérisation continue ......................................................................4-31
Rotation image auto..........................................................................4-32
Image négative .................................................................................4-32
Image inverse ...................................................................................4-33
Avis de fin du travail..........................................................................4-34
Nom de fichier...................................................................................4-35
Annulation de priorité ........................................................................4-35
Recommencer la copie .....................................................................4-36
4-1
Fonctions de copie
Format de l’original
Cette fonction permet de définir le format de l’original à numériser. Veiller à indiquer le format d’original lors de
la copie d’originaux de format non standard.
Les options suivantes sont disponibles.
Élément
Formats
standard 1
Sélection
Formats
Sélectionner la détection
automatique du format de
l’original, ou effectuer une
sélection dans les formats
standard.
Modèles américains : Auto, Ledger, Legal, Letter,
Letter-R, Statement, Statement-R, 8.5×13.5", Oficio II
et 11×15"
Sélectionner l’un des formats
standard n’appartenant pas
aux Formats standard 1.
Modèles américains : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5,
A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K et 16K-R
Autres
Sélectionner un format
enveloppe, carte postale ou
personnalisé*.
Hagaki, Oufuku Hagaki, Perso 1 à 4
Entr.
format
Entrer un format différent des
formats standard 1 et 2**.
Modèles américains
Horizontal : 2 à 17" (par pas de 0,01"), Vertical : 2 à
11,69" (par pas de 0,01")
Formats
standard 2
Modèles européens : Auto, A3, B4, A4,
A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R et Folio
Modèles européens : Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
Statement, Statement-R, 8.5×13.5", Oficio II, 11×15",
8K, 16K et 16K-R
Modèles européens
Horizontal : 50 à 432 mm (par pas de 1 mm), Vertical :
50 à 297 mm (par pas de 1 mm)
*
**
Pour plus d’information sur la spécification de formats personnalisés (Perso 1 à 4), se
reporter à la section Format d’original personnalisé à la page 8-4.
Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système.
Se reporter à la section Modification de l’unité de mesure à la page 8-11.
Pour sélectionner le format de l'original, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Originaux/Papier/Finition], puis sur
[Format d'originaux].
4-2
Fonctions de copie
4
Copies
Prêt pour copie.
Format d'origine
Format
standard 1
Placez l'original.
Format
standard 2
Auto
A3
A4
A4
A5
A5
A6
B4
B5
B5
B6
B6
Pour sélectionner le format d'original, appuyer sur
[Format standard 1], [Format standard 2], [Autres]
ou [Entrée format].
Autres
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: ---
Entrée
format
Folio
Aperçu
Annuler
Aj.raccourci
4
OK
État
08/08/2009
Prêt pour copie.
10:10
Si l’on sélectionne [Entrée format], appuyer sur [+]
ou [–] pour entrer les formats X (horizontal) et Y
(vertical). Appuyer sur [TouchesNº] pour entrer le
format directement à l’aide des touches
numériques.
Copies
Format d'origine
Format
standard 1
Placez l'original.
X
(50 - 432)
432
mm
Format
standard 2
TouchesN°
Autres
Y
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: --Aperçu
Aj.raccourci
État
Entrée
format
(50 - 297)
297
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.
mm
TouchesN°
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
4-3
Fonctions de copie
Sélection du papier
Sélectionner la source de papier contenant le format désiré.
REMARQUE : Spécifier au départ le format et le type de papier chargé dans le magasin (se reporter à la
section Config. original/papier à la page 8-4).
Sélection du magasin
Pour sélectionner le magasin papier, procéder comme suit.
Copies
Prêt pour copie.
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Originaux/Papier/Finition], puis sur
[Sélection du papier].
4
Appuyer sur la touche de la source de papier
correspondant au format désiré. Le magasin
contenant le papier est sélectionné.
Sélection du papier
Placez l'original.
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: --Aperçu
Aj.raccourci
État
Lorsque la fonction de sélection automatique du
papier ([Auto]) est sélectionnée, le format de
l’original est détecté automatiquement.
Auto
A4
Normal
A4
Normal
A3
Normal
Config.
du by-pass
A4
Normal
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.
A4
Normal
Annuler
OK
10/10/2008
10:10
4-4
Fonctions de copie
Sélection du bac MF
Sélectionner le format et le type de papier.
Les formats et les types de papier disponibles sont répertoriés dans le tableau suivant.
Catégorie
Élément
Sélection
Format
papier
Formats
standard
1
Sélectionner
l’un des
formats
standard.
Modèles américains : Ledger, Legal, Letter,
Letter-R, Statement, 8.5×13.5", Oficio II et
Executive
Sélectionner
l’un des
formats
standard
n’appartenant
pas aux
Formats
standard 1.
Modèles américains : A3, B4, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K et
16K-R
Autres
Sélectionner
l’un des
formats non
standard et
personnalisés.
ISO B5, Enveloppe #10 (Commercial #10),
Enveloppe #9 (Commercial #9), Enveloppe #6
(Commercial #6 3/4), Enveloppe Monarch,
Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe C4,
Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 et
Perso 1 à 4*
Entr.
format
Entrer un
format différent
des formats
standard 1 et
2**.
Modèles américains
Horizontal : 5,83 à 17" (par pas de 0,01"), Vertical :
3,86 à 11,69" (par pas de 0,01")
Formats
standard
2
Type de
support
*
**
***
Formats
Modèles européens : A3, B4, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R, B6, B6-R, A6-R et Folio
Modèles européens : Ledger, Legal, Letter,
Letter-R, Statement, 8.5×13.5", Oficio II,
Executive, 8K, 16K et 16K-R
Modèles européens
Vertical : 98 à 297 mm (par pas de 1 mm),
Horizontal : 148 à 432 mm (par pas de 1 mm)
Normal (105 g/m2 maximum), Transparent, Rugueux,
Vélin (64 g/m2 maximum), Étiquettes, Recyclé, Pré-imprimé***, Relié, Carte,
Couleur, Perforé***, En-tête***,
Épais (106 g/m2 ou plus), Enveloppe, Haute qualité, Personnalisé 1 à 8***
Pour plus d’information sur la spécification de formats de papier personnalisés (Perso 1 à 4),
se reporter à la section Enregistrement d’un format et d’un type de papier personnalisé pour
l’impression à la page 8-4.
Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système.
Se reporter à la section Modification de l’unité de mesure à la page 8-11.
Pour plus d’information sur la spécification des types de papier personnalisés 1 à 8, se
reporter à la section Grammage du papier à la page 8-7.
Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action
pour papier spécial à la page 8-10.
REMARQUE : Il peut être utile de présélectionner le type et le format de papier le plus utilisé et de les
enregistrer par défaut (se reporter à la section Sélection du format de papier et du type de support pour le bac
MF à la page 8-6).
4-5
4
Fonctions de copie
Pour sélectionner le format et le type de papier, procéder comme suit.
Prêt pour copie.
Copies
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Originaux/Papier/Finition], [Sélection
du papier], puis sur [Config. du by-pass].
4
Pour sélectionner le format de papier, appuyer sur
[Format standard 1], [Format standard 2], [Autres]
ou [Entrée format].
Sélection du papier - Réglage by-pass
Format
standard 1
A3
A4
A4
A5
A6
B4
B5
B5
B6
Format
standard 2
Autres
Entrée
format
Normal
Type de
support
Annuler
État
OK
08/08/2009
Prêt pour copie.
10:10
Si l’on sélectionne [Entrée format], appuyer sur [+]
ou [–] pour entrer les formats X (horizontal) et Y
(vertical). Il est possible d’entrer le format
directement à l’aide des touches numériques après
l'appui sur [TouchesN°].
Copies
Format d'origine
Format
standard 1
X
(148 - 432)
432
mm
Format
standard 2
TouchesN°
Autres
Y
Entrée
format
(98 - 297)
297
Appuyer sur [Type de support].
6
Sélectionner un type de papier, puis appuyer sur
[OK].
7
Appuyer sur [OK].
8
Appuyer sur [OK].
9
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la
numérisation des originaux.
Normal
Type de
support
TouchesN°
Annuler
État
5
mm
OK
08/08/2009
10:10
10 Lorsque la machine est prête, l’écran de
confirmation du papier sélectionné s’affiche.
Charger le papier souhaité dans le bac MF et
appuyer sur [Continuer] pour lancer la copie.
4-6
Fonctions de copie
Format d’originaux différents
Le processeur de document en option permet le chargement par lot et la copie d'originaux en plusieurs tailles.
Dans cette configuration, il est possible de charger 30 originaux de formats différents dans le chargeur de
documents.
Mélanges d’originaux pris en charge
Originaux de largeur identique
4
Les combinaisons d’originaux prises en charge sont les suivantes :
Ledger et Letter (A3 et A4)
Ledger
Letter
Letter
Ledger
Ledger et Letter-R (Folio et A4-R)
Legal
Letter-R
B4 et B5
4-7
Letter-R
Legal
Fonctions de copie
Originaux de largeur différente
Mettre en place tous les originaux de largeur différente. Les combinaisons d’originaux prises en charge sont les
suivantes :
REMARQUE : Lors du mélange des formats d'originaux en utilisant la combinaison suivante : Folio, A4-R et
B5-R, s'assurer de configurer Menu système -> Paramètres communs -> Config. original/papier -> Détection
auto original sur [Activé] pour [Folio].
Pour plus d'informations, voir Détection automatique des originaux (disponible pour les modèles métriques
uniquement) à la page 8-9.
A3, B4, A4 et B5
B4, A4-R et B5
Folio, A4-R et B5-R
4-8
Fonctions de copie
Sélection du mode de copie
Cette fonction permet d’effectuer des copies sur des formats de papier différents en fonction du format des
originaux ou d’effectuer toutes les copies sur le même format de papier.
REMARQUE : Cette fonction est disponible que les originaux soient de largeur identique ou non.
Le tableau ci-après répertorie les formats de documents finis en fonction des différentes options de format
d'original.
Option
Description
Copies plus.tailles
Le format de chaque original est détecté et la
copie est effectuée sur le même format de
papier.
Copies taille ident
Tous les originaux sont copiés sur le même
format de papier.
Pour copier des originaux de formats différents, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Mettre les originaux en place dans le chargeur de
documents.
IMPORTANT : S’il s’agit d’originaux de largeurs
différentes, veiller à les taquer contre le guide de
largeur de document à l’arrière de la machine.
Prêt pour copie.
Copies
3
Appuyer sur [Originaux/Papier/Finition], puis sur
[Originaux mixtes].
4
Sélectionner [Copies plus.tailles] ou [Copies taille
ident] comme format de sortie.
5
Sélectionner la combinaison d’originaux : [Largeur
identique] ou [Largeur différente].
Si l’option [Copies plus.tailles] est sélectionnée,
sélectionner [Bord long Gauche] ou [Bord court
Gauche] pour l’orientation du premier original.
6
Appuyer sur [OK].
7
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.
Originaux mixtes
Désactivé
Placez l'original.
Copies
plus. Formats
Copies
de même
format
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: ---
Largeur de l'original
Largeur
identique
Largeur
différente
Orientatation de la page sup.
Bord long
Gauche
Bord court
Gauche
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
4-9
4
Fonctions de copie
Orientation de l'original
Sélectionner l’orientation de l’original lors de l’utilisation des fonctions suivantes.
•
Zoom (Zoom XY)
•
Recto-verso
•
Marge/Centrage
•
Effacement bordure
•
Combiner
•
Page mémo
•
Numérotation des pages
•
Brochures
•
Agrafage (en option)
*
Si le paramètre Confirmation de l'orientation à la page 8-14 est réglé sur [Activé] dans le Menu système, la
sélection de l'une des fonctions ci-dessus affiche l'écran de sélection de l'orientation de l'original.
Originaux sur la glace d’exposition
Original
[Bord sup. haut]
[Bord sup. gauche]
Originaux dans le chargeur de documents en option
Original
[Bord sup. haut]
[Bord sup. gauche]
REMARQUE : Pour modifier l’orientation de l’original, se reporter à la section Orientation de l'original à la
page 8-15.
4-10
Fonctions de copie
Pour sélectionner l'orientation des originaux sur la glace d'exposition, procéder comme suit.
Prêt pour copie.
Copies
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Originaux/Papier/Finition], puis sur
[Orientation de l'original].
4
Sélectionner [Bord sup. haut] ou [Bord sup. gche]
pour l'orientation de l'original.
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.
Orientation original
Entrez l'orientation du bord supérieur
du document original.
Placez l'original.
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: ---
Bord sup. haut
Bord sup. gche
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
4-11
4
Fonctions de copie
Destination de sortie
Cette fonction permet de sélectionner une destination de sortie des copies, par exemple le finisseur de
documents en option.
REMARQUE : Les destinations de sortie en option comprennent : le séparateur de travaux, le finisseur
intégré et le finisseur de documents.
Le tableau ci-après répertorie les destinations de sortie disponibles.
Destination
Description
Plateau supérieur
Plateau supérieur de la machine (où sont stockées les
copies)
Plateau du finisseur*
Plateau du finisseur intégré ou du finisseur de documents
Plateau du sépar.trav.
Séparateur de travail en option
*
Les copies peuvent être déposées face dessus (impression face dessus) ou face
dessous (impression face dessous).
REMARQUE : Pour modifier la destination par défaut des copies, se reporter à la section Sortie du papier à
la page 8-13.
Pour sélectionner la destination de sortie, procéder comme suit.
Prêt pour copie.
Copies
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Originaux/Papier/Finition], puis sur
[Sortie papier].
4
Sélectionner la destination de sortie des copies
terminées.
Sortie papier
Lors de la sélection [Plateau du finisseur],
sélectionner l'orientation de la sortie des copies,
Face dessus (impression face dessus) ou Face
dessous (impression face dessous).
Face dessus
Placez l'original.
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: --Aperçu
Aj.raccourci
État
Face dessous
Plateau
supérieur
Plateau A
Plateau B
Plateau C
Plateau du
sépar. travaux
Plateau 1
Plateau 2
Plateau 3
Plateau 4
Plateau 5
Plateau 6
Plateau 7
Annuler
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.
OK
08/08/2009
10:10
4-12
Fonctions de copie
Mode Combiner
Ce mode permet de copier 2 ou 4 originaux sur une même feuille. Les modes 2/1 ou 4/1 sont disponibles. Il est
possible d’indiquer la limite de page de chaque original.
REMARQUE : Le mode Combiner prend en charge les formats de papier suivants : A3, B4, Folio, A4, A4-R,
B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K et 16K-R.
Mode 2/1
Copie de deux originaux sur une même feuille. Ce mode peut être utilisé avec le mode Recto verso pour copier
quatre originaux sur une feuille unique.
Les options 2/1 et les orientations de sortie suivantes sont disponibles.
Original
Copie
Orientation de l’original
Glace
Chargeur de
d’exposition
documents
REMARQUE : Lors de la mise en place de l’original sur la glace d’exposition, veiller à copier les originaux
dans l’ordre des pages.
Mode 4/1
Copie de quatre originaux sur une même feuille. Ce mode peut être utilisé avec le mode Recto verso pour copier
huit originaux sur une feuille unique.
Les options 4/1 et les orientations de sortie suivantes sont disponibles.
Original
Copie
Orientation de l’original
Glace
Chargeur de
d’exposition
documents
REMARQUE : Lors de la mise en place de l’original sur la glace d’exposition, veiller à copier les originaux
dans l’ordre des pages.
4-13
4
Fonctions de copie
Types de limites de page
Les types de limites de page suivants sont disponibles.
Aucune
Trait plein
Pointillés
Bordures
(Marques de coupe)
La procédure de copie en mode Combiner est décrite ci-après.
Copies
Prêt pour copie.
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Mise en page/édition], puis sur
[Combiner].
4
Appuyer sur [2 en 1] ou sur [4 en 1], puis
sélectionner la disposition dans Mise en page.
5
Appuyer sur [Ligne de bordure] pour sélectionner le
type de ligne matérialisant les limites de page.
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur [Orientation original] pour choisir
l'orientation des originaux, [Bord sup. haut] ou
[Bord sup. gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
7
Appuyer sur [OK].
8
Appuyer sur la touche Départ. La copie
commence.
Combiner
Désactivé
Placez l'original.
Mise en page
2 en 1
Droite, puis
bas
Gauche, puis
bas
Aucune
4 en 1
Ligne de
bordure
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: ---
Bord sup. haut
Bas, puis
droite
Bas, puis
gauche
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
Orientation
original
OK
08/08/2009
10:10
Si l’original est placé sur la glace d’exposition,
mettre l’original suivant en place et appuyer sur la
touche Départ.
Lorsque tous les originaux ont été lus, appuyer sur
[Fin de num] pour lancer la copie.
4-14
Fonctions de copie
Mode Marge/Centrage
Cette fonction permet de déplacer l’image originale afin de laisser un espace sur la copie pour une reliure à
gauche (droite) ou en haut (bas).
Si du papier dont le format est différent de l’original est utilisé pour la copie, cette fonction permet de centrer
l’image de l’original sur le papier.
Les largeurs de marge suivantes sont disponibles.
Modèles
Largeur de marge
Modèles
américains
-0,75 à 0,75" (par pas de 0,01")
Modèles
européens
-18 mm à 18 mm (par pas de 1 mm)
Marge sur le verso
En mode Recto verso, il est également possible de définir la marge au verso.
Auto
Si l'option [Auto] est sélectionnée, la marge appliquée au verso correspond automatiquement à celle définie
pour le verso et à l'orientation de reliure.
Marges recto/verso
Cette fonction permet de configurer individuellement les marges des pages recto et verso.
REMARQUE : Il est possible de définir la largeur de marge par défaut. Pour plus d'informations, se reporter à
la section Marge par défaut à la page 8-21.
Pour réaliser des copies avec marges, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Mise en page/édition], puis sur
[Marge/centrage].
4-15
4
Fonctions de copie
4
Copies
Prêt pour copie.
Appuyer sur [Marge] pour sélectionner une copie
avec marge.
Marge/Centrage
Désactivé
Gche/droite
(-18 - +18)
0
Auto
TouchesN°
Centrage
Haut/bas
Original
Zoom
Papier
Utiliser [+] ou [–] pour définir les marges pour Gche/
droite et Haut/bas. Appuyer sur [TouchesNº] pour
utiliser les touches numériques.
mm
Marge
Placez l'original.
0
: --: 100%
: --Aperçu
Page verso
(-18 - +18)
mm
Orientation
original
TouchesN°
Aj.raccourci
En mode Recto verso, appuyer sur [Page verso] et
sélectionner [Auto] ou [Manuel].
Bord sup. haut
Annuler
OK
08/08/2009
État
10:10
Si [Auto] a été sélectionné, appuyer sur [OK]. Avec
l'option [Manuel], saisir les marges dans l'écran qui
s'affiche, puis appuyer sur [OK].
Copies
Prêt pour copie.
Marge/centrage - Marge page verso
Auto
Placez l'original.
Gche/droite
(-18 - +18)
6
mm
Manuel
TouchesN°
Haut/bas
Original
Zoom
Papier
(-18 - +18)
6
: --: 100%
: --Aperçu
mm
TouchesN°
Aj.raccourci
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
Appuyer sur [Centrage] pour centrer l’image de
l’original sur la copie.
Copies
Prêt pour copie.
Marge/Centrage
Désactivé
Placez l'original.
5
Appuyer sur [Orientation original] pour choisir
l'orientation des originaux, [Bord sup. haut] ou
[Bord sup. gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
6
Appuyer sur [OK].
7
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.
Marge
Centrage
Original
: ---
Zoom
Papier
: 100%
: ---
Bord sup. haut
Orientation
original
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
4-16
Fonctions de copie
Effacement bordure
Ce mode permet de supprimer les ombres éventuellement présentes sur les bords des originaux. Les options
suivantes sont disponibles.
Effac. bord. feuille
Permet d’effacer les bordures noires autour d’un
original composé d’une page.
4
Original
Copie
Effac. bord. livre
Permet d’effacer les bordures noires sur les bords et au
centre d’un original tel qu’un livre épais. Spécifier si
besoin est chaque largeur pour effacer les bordures qui
entourent les bords et le centre du livre.
Original
Copie
Effac. bord. individuelle
Permet de définir la largeur d’effacement des bordures
sur tous les côtés.
Original
Copie
Les plages suivantes sont disponibles pour chacune des options.
Modèles
Plage d’effacement de bordure
Modèles
américains
0 à 2" (par pas de 0,01")
Modèles
européens
0 mm à 50 mm (par pas de 1 mm)
REMARQUE : Il est possible de définir une valeur d’effacement de bordure par défaut ; pour plus de détails,
se reporter à la section Défaut effacement bordure à la page 8-20.
4-17
Fonctions de copie
Effacement bordure pour la page verso
Lors de la numérisation d'un original recto verso, cela permet d'effacer les bordures à l'arrière de l'original. Le
tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Détails
Identique à la page recto
L’effacement de bordure utilise la même valeur que sur la page recto.
Ne pas effacer
Aucun effacement de bordure n’est effectué sur la page verso.
REMARQUE : Il est possible de modifier le paramètre par défaut pour Effacement bordure pour la page
verso. Pour plus d'informations, se reporter à la section Sélection du papier à la page 8-26.
Pour réaliser des copies avec effacement des bordures, procéder comme suit.
Copies
Prêt pour copie.
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Mise en page/édition], puis sur
[Effac.bord.].
4
Sélectionner [Effac.bord. feuille] pour éliminer les
bordures sur une feuille individuelle, ou [Effac.bord.
livre] pour éliminer les bordures sur un livre.
Effacement bordure
Désactivé
(0 - 50)
Bordure
6
Placez l'original.
Effac.bord.
livre
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: ---
mm
Utiliser [+] ou [–] pour définir les marges pour
Bordure ou Mge interne. Appuyer sur [TouchesNº]
pour utiliser les touches numériques.
Effac.bord.
feuille
Identique à
la page recto
TouchesN°
Mge interne
6
Aperçu
Page verso
(0 - 50)
Effac.bord.
individuelle
mm
TouchesN°
Aj.raccourci
Annuler
OK
État
08/08/2009
10:10
Appuyer sur [Effac.bord. individuelle] pour
sélectionner l’effacement des bordures
individuellement.
Copies
Prêt pour copie.
Effacement bordure
(0 - 50)
Désactivé
Placez l'original.
Original
Zoom
Papier
:
--: 100%
:
--Aperçu
Aj.raccourci
État
Effac.bord.
feuille
Haut
6
Bas
6
Effac.bord.
livre
Gauche
6
Effac.bord.
individuelle
Droite
6
TouchesN°
Annuler
Utiliser [+] ou [–] pour définir les marges pour Haut,
Bas, Gauche ou Droite. Appuyer sur [TouchesNº]
pour utiliser les touches numériques.
mm
mm
mm
mm
Identique à
la page recto
Page verso
Appuyer sur [Orientation original] pour choisir
l'orientation des originaux, [Bord sup. haut] ou
[Bord sup. gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
Bord sup. haut
Orientation
original
OK
08/08/2009
10:10
Pour les originaux recto verso, appuyer sur [Page
verso], puis sur [Identique à la page recto] ou [Ne
pas effacer].
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.
4-18
Fonctions de copie
Brochure à partir de feuilles
Cette fonction permet de créer des brochures (par exemple, livrets ou plaquettes) à partir de feuilles
individuelles. Une pliure centrale permet de créer des brochures tels que des magazines.
Il est possible de copier la couverture sur du papier de couleur ou du papier épais. Le papier utilisé pour la
couverture provient du bac MF. Pour utiliser du papier de couverture d’un magasin, se reporter à la section
Source de papier pour la couverture à la page 8-10.
Les formats d’originaux et de papier pris en charge sont les suivants :
Type d’original
Format de papier
Original recto,
original recto verso
Original livre
*
Format d'origine
Format papier
Tous*
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R,
Ledger, Legal, Letter et Letter-R
Tous*
A3, B4, A4-R, Ledger, Legal et Letter-R
A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R,
Ledger, Letter-R et 8K
A4, A4-R, B5, B5-R, Letter et Letter-R
A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R,
Ledger et Letter-R
A4-R et Letter-R
Sauf formats personnalisés.
Reliure sur le côté gauche
Les copies pliées peuvent être lues de gauche à droite.
Original
Copie
Reliure sur le côté droit
Les copies pliées peuvent être lues de droite à gauche.
Original
Copie
Reliure supérieure
Les copies pliées peuvent être lues de haut en bas.
Original
Copie
4-19
4
Fonctions de copie
La procédure de copie en mode Brochure est décrite ci-après.
Prêt pour copie.
Copies
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Mise en page/édition], puis sur
[Brochure].
4
Sélectionner [Recto>>Brochure] pour créer une
brochure à partir d’originaux recto.
Brochure
Désactivé
Original
Placez l'original.
Recto
>>Brochure
Recto verso
>>Brochure
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: --Aperçu
Aj.raccourci
État
Livre
>>Brochure
Sélectionner [Recto verso>>Brochure] pour créer
une brochure à partir d’originaux recto verso.
Désactivé
Reliure
Gauche/droite
Couverture
Reliure
Haut
Désactivé
Finition
Reliure
Gauche
Reliure
Droite
Reliure
Haut
Annuler
Sélectionner [Livre>>Brochure] pour créer une
brochure à partir d’un original livre ouvert.
Piqûre à
cheval
Bord sup. haut
Orientation
original
OK
08/08/2009
10:10
5
Si [Recto verso>>Brochure] ou [Livre>>Brochure]
a été sélectionné, sélectionner l’orientation de
reliure dans Finition.
Si [Recto>>Brochure] a été sélectionné,
sélectionner l’orientation de reliure dans Finition.
6
Si l'on sélectionne [Recto>>Brochure],
[Recto verso>>Brochure] ou [Livre>>Brochure], il
est possible d'jouter la couverture. Appuyer sur
[Couverture], sélectionner [Couverture], puis
appuyer sur [OK].
7
Appuyer sur [Orientation original] pour choisir
l'orientation des originaux, [Bord sup. haut] ou
[Bord sup. gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
8
Appuyer sur [OK].
9
Placer les originaux sur la glace d'exposition et
appuyer sur la touche Départ. La copie
commence.
REMARQUE : Lorsque la glace d’exposition est
utilisée, veiller à placer les originaux dans l’ordre des
pages.
Si les originaux sont placés sur la glace
d’exposition, mettre l’original suivant en place et
appuyer sur la touche Départ.
Lorsque tous les originaux ont été lus, appuyer sur
[Fin de num] pour lancer la copie.
4-20
Fonctions de copie
Mode Couverture
Cette fonction permet d’ajouter une couverture aux copies terminées. Elle permet de copier la première et/ou la
dernière page sur du papier de couleur ou du papier épais provenant d’une source de papier différente de la
source normale. Les deux options suivantes sont disponibles. Le papier utilisé pour la couverture provient du
bac MF.
Pour utiliser du papier de couverture d’un magasin, se reporter à la section Source de papier pour la
couverture à la page 8-10.
Type de
couverture
Description
Capot avant
La première page de l’original est copiée sur un
papier différent.
1re et 4e de
couverture
La première page et la dernière page de
l’original sont copiées sur un papier différent.
La procédure de copie en mode Couverture est décrite ci-après.
Prêt pour copie.
Copies
Couverture
Placez l'original.
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: ---
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Mise en page/édition], puis sur
[Couverture].
4
Appuyer sur [Couverture] ou [Couverture et dos].
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ. La copie
commence.
Insérez une couverture ou un dos de papier spécifique
issu d'une source différente.
Choisissez [Couverture]
ou [Couverture et Dos].
*Définissez la source papier dans le menu système.
Désactivé
Couverture
Couverture et
dos
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
Si les originaux sont placés sur la glace
d’exposition, mettre l’original suivant en place et
appuyer sur la touche Départ.
Lorsque tous les originaux ont été lus, appuyer sur
[Fin de num] pour lancer la copie.
4-21
4
Fonctions de copie
Mode Filigrane
Cette fonction permet de copier l’image de l’original sur
un filigrane. Après avoir numérisé et enregistré le
filigrane, celui-ci est superposé à l’original. Il est
également possible d’utiliser un filigrane déjà mémorisé
sur la machine.
Filigrane
Original
Copie
REMARQUE : Pour enregistrer un filigrane, se
reporter à la section Boîte Filigrane à la page 6-17.
Procéder comme suit pour utiliser les filigranes.
Prêt pour copie.
Copies
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Appuyer sur [Mise en page/édition], puis sur
[Filigrane].
3
Appuyer sur [Numériser nouv. filigrane] pour utiliser
la première page de l’original comme formulaire.
Filigrane
Désactivé
Placez l'original.
Densité
(10 - 100)
10
%
REMARQUE : Appuyer sur [+] ou sur [–] dans
[Densité] pour définir la densité du filigrane. Il est
possible de sélectionner dix niveaux par pas de 10 %.
Sélectionner
Filigr. stocké
Numériser nouv
filigrane
Original
: ---
Zoom
Papier
: 100%
: ---
Aucune
Sélectionner
un filigrane
Aperçu
Aj.raccourci
Annuler
OK
08/08/2009
État
10:10
Pour utiliser des filigranes préenregistrés, appuyer
sur [Sélectionner filigrane stocké]. Appuyer sur
[Sélectionner un filigrane] pour afficher les boîtes
de document qui contiennent des documents
pouvant être utilisés comme filigrane. Sélectionner
le filigrane souhaité dans la liste et appuyer sur
[OK].
Copies
Prêt pour copie.
Filigrane - Sélectionner un filigrane
Boîte de document
Nom de la boîte
Haut
Formulaire pour Filigrane
Boîte personnalisée
Détails
1/1
Aperçu
REMARQUE : Pour revenir à un dossier supérieur,
Ouvrir
Annuler
État
appuyer sur [Haut].
OK
08/08/2009
10:10
4
Appuyer sur [OK].
5
Mettre en place les originaux.
Placer l’original utilisé pour le filigrane au-dessus
des autres originaux. Si le chargeur de documents
en option est installé, la première page des
originaux doit être placée dessus.
6
4-22
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.
Fonctions de copie
Numérotation des pages
Cette fonction permet de numéroter des originaux de plusieurs pages dans l’ordre séquentiel. Les formats de
numérotation disponibles sont : [-1-], [P.1] ou [1/n]. Le format [1/n] imprime le nombre total de pages à la place
de n.
Sélectionner la position de numérotation de la page En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, En
bas à gauche, En bas au milieu ou En bas à droite.
4
Original
[ – 1 –]
[P.1]
[1/n]
Pour insérer des numéros de pages, procéder comme suit.
Prêt pour copie.
Copies
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition ou
dans le chargeur de documents.
3
Appuyer sur [Mise en page/édition], puis sur [Nº
page].
4
Sélectionner le format de numérotation [-1-], [P.1]
ou
[1/n].
5
Sélectionner la position de numérotation de la
page.
6
Pour commencer la numérotation à partir d’une
page autre que la première page, appuyer sur [+]
ou [–] dans 1re page et sélectionner la page de
début. Il est également possible d’entrer le numéro
à l’aide des touches numériques, après avoir
appuyé sur [TouchesNº].
7
Pour commencer la numérotation à partir d’un
numéro autre que 1, appuyer sur [+] ou [–] dans N°
DeDépart et sélectionner le numéro de début. Il est
également possible d’entrer le numéro à l’aide des
touches numériques, après avoir appuyé sur
[TouchesNº].
8
Si la dernière page ne doit pas être numérotée,
appuyer sur [Dernière pge]. Sélectionner Manuel et
utiliser [+] ou [-] pour entrer la page finale à
numéroter (un nombre de pages négatifs à
N° page
Désactivé
Position
-1-
Auto
En haut
à gauche
En haut
au milieu
En haut
à droite
En bas
à gauche
En bas
au milieu
En bas
à droite
Dernière pge
Auto
P.1
1re page
N° De Départ
(1 - 10)
(1 - 999)
1
1/n
Bord sup. haut
TouchesN°
TouchesN°
Annuler
État
N°
dénominateur
1
Orientation
original
OK
08/08/2009
10:10
4-23
Fonctions de copie
compter de la dernière page). Appuyer ensuite sur
[OK]. Il est possible de saisir une valeur jusqu'à 10. Il est également possible d’entrer le numéro à
l’aide des touches numériques, après avoir appuyé
sur [TouchesNº].
9
Il est possible de modifier manuellement le nombre
total de pages n dans le format [1/n]. Appuyer sur
[Nº dénominateur] et sélectionner [Manuel].
Appuyer sur [+] ou [–] pour entrer le nombre total
de pages, puis appuyer sur [OK]. Il est également
possible d’entrer le numéro à l’aide des touches
numériques, après avoir appuyé sur [TouchesNº].
10 Appuyer sur [Orientation original] pour choisir
l'orientation des originaux, [Bord sup. haut] ou
[Bord sup. gche]. Appuyer sur [OK].
11 Appuyer sur [OK].
12 Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.
4-24
Fonctions de copie
Page mémo
Cette fonction permet de réaliser des copies comportant un espace pour l’ajout de notes. Il est également
possible de copier deux originaux sur une même feuille comportant un espace ou d’ajouter des lignes afin
d’indiquer les limites de page.
REMARQUE : Le mode Page mémo prend en charge les formats de papier suivants : Ledger, Legal, Oficio II,
8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 8K, 16K et 16K-R.
4
Mise en page A
Réduit les images d’un original d’une page pour la copie
sur la moitié d’une page, en laissant l’autre moitié pour
les notes.
Original
Copie
Mise en page B
Réduit les images d’un original de deux pages pour la
copie sur la moitié d’une seule page, en laissant l’autre
moitié pour les notes.
Original
Copie
4-25
Fonctions de copie
Types de limites de page
Les lignes de limites de page suivantes sont disponibles.
Aucune
Trait plein
Pointillés
Bordures
(Marques de coupe)
Pour insérer des types de limites de page, procéder comme suit.
Copies
Prêt pour copie.
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Mise en page/édition], puis sur [Page
mémo].
4
Appuyer sur [Mise en p. A] ou [Mise en p. B].
Sélectionner la mise en page souhaitée dans Mise
en page.
5
Appuyer sur [Ligne de bordure] pour sélectionner le
type de ligne de limite de page. Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur [Orientation original] pour choisir
l'orientation des originaux, [Bord sup. haut] ou
[Bord sup. gche]. Appuyer sur [OK].
7
Appuyer sur [OK].
8
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.
Page mémo
Désactivé
Placez l'original.
Mise en page
Mise en p. A
Supérieur
GàD
Supérieur
DàG
Aucune
Mise en p. B
Ligne de
bordure
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: ---
Gauche
H en B
Droite
H en B
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
Bord sup. haut
Orientation
original
OK
08/08/2009
10:10
4-26
Fonctions de copie
Répétition d'image/copie double
Cette option remplit la première feuille copie avec une
image d'original. Il est aussi possible de spécifier la
zone de l'original à répéter.
Répétition d'image
Cette option copie l'image d'original plusieurs fois sur
une feuille à l'échelle spécifiée.
Il est aussi possible de spécifier le nombre de fois que
l'original est copié.
Original
Copie
Copie double
Cette option effectue 2 copies du même original sur une
seule feuille.
Par exemple, il est possible de copier en double un
original A4 sur une feuille A3 qui sera ensuite coupée
en deux pour réaliser 2 copies identiques à l'original.
Original
Copie
Procéder comme suit pour utiliser la répétition d'image/copie double.
Prêt pour copie.
Copies
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Mise en page/édition],puis sur
[Répétition d'image].
4
Appuyer sur [Priorité Zoom].
Pour effectuer des copies doubles, appuyer sur
[Copie double] et passer à l'étape 8.
Répétition d'image
Désactivé
(25 - 400)
100
Placez l'original.
Copie
double
Original
: ---
Zoom
Papier
: 100%
: ---
Aj.raccourci
5
TouchesN°
Définir zone
répétition
Annuler
OK
08/08/2009
Appuyer sur [+] ou [–] pour définir la taille
d'agrandissement.
Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches
numériques pour la saisie.
Désactivé
Aperçu
État
%
Priorité
zoom
10:10
6
4-27
Pour définir la zone de l'original à répéter, appuyer
sur [Activé] pour Définir zone répétition.
4
Fonctions de copie
7
Appuyer sur [+] ou [–] pour entrer la zone de
l'original à répéter.
Avec les modèles métriques, il est possible d’entrer
directement la largeur de bordure à l’aide des
touches numériques après l'appui sur [TouchesN°].
Y1 : Longueur à partir du coin en haut à gauche de
la glace d'exposition jusqu'au bord supérieur de la
zone à répéter
X1 : Longueur à partir du coin en haut à gauche de
la glace d'exposition jusqu'au bord de gauche de la
zone à répéter
Y2 : Hauteur de la zone à répéter
X2 : Largeur de la zone à répéter
8
Appuyer sur [OK].
9
Appuyer sur la touche Départ. La copie
commence.
4-28
Fonctions de copie
EcoPrint
Cette fonction permet d’activer le mode EcoPrint pour réaliser des économies de toner. Elle est utile pour
effectuer des copies de test et dans les cas où une qualité d’impression élevée n’est pas nécessaire.
La procédure de copie en mode EcoPrint est décrite ci-après.
Prêt pour copie.
Copies
EcoPrint
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Qualité image], puis sur [EcoPrint].
4
Appuyer sur [Activé].
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.
Économisez du toner à l'impression.
Placez l'original.
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: ---
Désactivé
Activé
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
4-29
4
Fonctions de copie
Réglage de netteté
Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image. Lors de la copie d'originaux écris au stylo
avec des lignes grossières ou interrompues, des copies claires peuvent être effectuées en réglant ajustant la
netteté sur [Netteté O]. Lors de la copie d'images constituées de motifs de points comme les photos des
magazines (qui présentent des motifs moirés * ), le lissage des bords et l'atténuation de l'effet de moiré peuvent
être obtenus en réglant la netteté sur [Netteté N].
*
Motifs qui sont créés par une distribution irrégulières des points de demi-teinte.
Procéder comme suit pour ajuster la netteté.
Prêt pour copie.
Copies
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Qualité image], puis sur [Netteté].
4
Appuyer sur [-3] à [3] (Contour N - Contour O) pour
ajuster la netteté.
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ. La copie
commence.
Netteté
Placez l'original.
Contour N
Original
: ---
Zoom
Papier
: 100%
: ---
-3
Contour O
-2
-1
0
+1
+2
+3
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
4-30
Fonctions de copie
Numérisation continue
S’il n’est pas possible de placer un grand nombre d’originaux dans le chargeur de documents à la fois, il est
possible de numériser les originaux dans des lots séparés puis de les copier dans un travail unique. Cette
fonction numérise les originaux jusqu’à l’appui sur [Finit. Num.].
Il est possible de modifier les paramètres suivants en cours de numérisation.
•
Sélection du format de l’original
•
Zoom
•
Orientation de l’original
•
Effacement bordure
•
Sélection de la qualité image
•
Densité
•
Type d’original (recto verso/livre)
•
Sélection couleur
Si l’on utilise l’option "Créat. trav.", il est possible d’insérer une feuille blanche en cours de numérisation ou une
feuille blanche lors de la copie recto verso.
La procédure de copie en mode Numérisation continue est décrite ci-après.
Prêt pour copie.
Copies
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis
[Numérisation continue].
3
Si la numérisation continue est sélectionnée,
appuyer sur [Activé].
Numérisation continue
Désactivé
Placez l'original.
Si la création de travail est sélectionnée, appuyer
sur [Création travaux] et sélectionner l’orientation
de reliure souhaitée.
Sélectionnez l'orientation de la reliure
voulue.
Activé
Création travaux
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: ---
Reliure
Gauche
Aperçu
Aj.raccourci
Reliure
Droite
Appuyer sur [OK].
5
Placer les originaux sur la glace d’exposition ou
dans le chargeur de documents et appuyer sur la
touche Départ.
Reliure
Haut
Annuler
OK
08/08/2009
État
Numérisez les originaux suivants.
Placez les originaux et appuyez sur Démarrer.
Appuyez sur [Finit. Num.] pour commencer la copie.
N° du travail : 000021
4
10:10
Copies
Nom du travail : doc20080505113414 Nom de l'utilisateur : -----
Paramètres du scan
Fin
Si l’option [Création travaux] est sélectionnée, il est
possible de modifier la page suivante. Appuyer sur
[Insertion de feuille] pour insérer une feuille
blanche. Appuyer sur [Copie svte : verso] en copie
recto verso pour imprimer la page suivante sur le
verso.
pages
Format
d'origaux
Original
R/V/livre
Densité
Orientation
original
Zoom
Image de
l'original
Copie svte : recto
Effac.bord.
Copie svte :
verso
Insertion de
feuille
1/2
Annuler
État
Fin de num
08/08/2009
10:10
6
Mettre en place l’original suivant et appuyer sur la
touche Départ. Recommencer les étapes
précédentes pour numériser les originaux restants.
Lorsque tous les originaux ont été lus, appuyer sur
[Fin de num] pour lancer la copie.
4-31
4
Fonctions de copie
Rotation image auto
Cette fonction permet d’appliquer une rotation automatique aux images lorsque l’original et le papier chargé ont
un format identique mais une orientation différente. Les images subiront une rotation de 90° dans le sens antihoraire avant la copie.
REMARQUE : Il est possible de sélectionner Rotation image auto comme réglage par défaut (se reporter à la
section Rotation image auto à la page 8-21).
La procédure de copie en mode Rotation image auto est décrite ci-après.
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Rotation
image auto].
4
Appuyer sur [Activé] pour sélectionner la rotation
automatique de l’image.
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.
Image négative
Cette fonction permet d’inverser les parties noires et blanches de l’image lors de l’impression.
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que pour le mode de copie noir et blanc.
Pour réaliser des copies en image négative, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Image
négative].
4
Appuyer sur [Activé] pour sélectionner Image
négative.
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.
4-32
Fonctions de copie
Image inverse
Cette fonction permet d’inverser l’image de l’original.
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que pour le mode de copie noir et blanc.
Pour réaliser des copies en image inverse, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Image
miroir].
4
Appuyer sur [Activé] pour sélectionner Image
miroir.
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.
4-33
4
Fonctions de copie
Avis de fin du travail
Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. L’utilisateur peut être informé de la fin
d’un travail de copie alors qu’il travaille sur un autre poste, ce qui permet d’éviter de perdre du temps en
attendant la fin de la copie à côté de la machine.
REMARQUE : Le PC doit être préconfiguré en vue d’utiliser le courrier électronique.
Exemple d’avis de fin du travail
À:
[email protected]
Objet :
Courrier électronique de rapport de fin de tâche 1234
N° tâche :
000002
Résultat :
OK
Heure fin :
Mer 27 avril 2005 14:56:08
Nom de fichier :
doc27042005145608
Type tâche :
Copie
-----------------------------------------------1234
Pour activer l'avis de fin de travail en copie, procéder comme suit.
1 Appuyer sur la touche Copier.
Prêt pour copie.
Copies
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Avis de fin
de travail].
4
Pour sélectionner le destinataire dans le carnet
d'adresses, appuyer sur [Carnet d'adr] à gauche de
l'écran et appuyer sur [Carnet d'adr] dans l'écran
suivant. Sélectionner destinataire de l'avis et
appuyer sur [OK].
Pour afficher les détails du destinataire de l'avis,
appuyer sur [Détails].
Avis de fin de travail
Désactivé
Destination
Carnet d'adr
User A
Détails
[email protected]
Entrée
adresse
Détails
Aj.raccourci
Carnet
d'adresses
Annuler
OK
08/08/2009
État
Prêt pour copie.
10:10
Pour entrer directement l’adresse E-mail, appuyer
sur [Entrée adresse]. Appuyer sur [Adresse Email], pour entrer l’adresse E-mail souhaitée, puis
appuyer sur [OK].
Copies
Avis de fin de travail
Désactivé
Carnet d'adr
Adresse
E-mail
Entrée
adresse
Aj.raccourci
État
Annuler
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.
Une fois le travail terminé, un avis est envoyé par
e-mail au destinataire sélectionné.
OK
08/08/2009
10:10
4-34
Fonctions de copie
Nom de fichier
Cette fonction permet d’affecter un nom à un travail de copie. Elle permet d’ajouter des informations
complémentaires, par exemple, la date et l’heure ou un numéro de travail. Elle permet de vérifier l’historique des
travaux ou le statut des travaux à l’aide du nom de travail, de la date et de l’heure ou du numéro de travail
spécifiés à ce stade.
Pour affecter un nom à un travail de copie, procéder comme suit.
Prêt pour copie.
Copies
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Entrée
nom fichier].
4
Appuyer sur [Nom de fichier], saisir le nom d’un
travail de copie, puis appuyer sur [OK].
Entrée du nom du fichier
Pour ajouter la date et l’heure, appuyer sur [Date et
heure]. Pour ajouter un numéro de travail, appuyer
sur [Nº travail]. Les informations complémentaires
s’affichent dans le champ Infos suppl.
Donnez un nom au document numérisé.
Des informations supplémentaires, comme N° travail
et Date et heure peuvent également être définies.
Nom de fichier
doc
Info suppl.
Job No.
N° travail
REMARQUE : La longueur maximale du nom de
Date et heure
fichier est de 32 caractères.
Aj.raccourci
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.
Annulation de priorité
Cette fonction permet de suspendre un travail et de donner la priorité de copie au travail sélectionné. Le travail
suspendu reprend à la fin du travail prioritaire.
REMARQUE : Il n’est pas possible de suspendre un travail en cours sélectionné en Annulation de priorité.
La procédure de copie en mode Annulation de priorité est décrite ci-après.
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis
[Annulation de priorité].
4
Appuyer sur [Activé] pour sélectionner Annulation
de priorité.
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ. Le travail en cours
de copie et suspendu et le travail prioritaire
démarre. Le travail suspendu reprend à la fin du
travail prioritaire.
4-35
4
Fonctions de copie
Recommencer la copie
Cette fonction permet d’effectuer des copies supplémentaires après la fin d’un travail de copie. Pour les
documents confidentiels, il est possible d’affecter un mot de passe à la fonction Recommencer la copie. Dans
ce cas, ce mot de passe doit être saisi pour pouvoir utiliser la fonction Recommencer la copie.
IMPORTANT : Les travaux Recommencer la copie sont effacés lorsque l’interrupteur d’alimentation principal
est en position arrêt.
La fonction Recommencer la copie n’est pas disponible si le Kit de sécurité des données en option est installé.
La fonction Recommencer la copie n’est pas disponible si le nombre maximum de travaux en répétition à
conserver dans la Boîte de document est de zéro (se reporter à la section Nombre maximal de travaux de
répétition de copie conservés à la page 4-37).
Il est possible de définir la fonction Recommencer la copie comme réglage par défaut. Se reporter à la section
Recommencer la copie à la page 8-23.
L’affectation d’un nom de fichier à un travail de copie facilite l’identification des données lors de la copie (se
reporter à la section Nom de fichier à la page 4-35).
Sélection de la fonction Recommencer la copie
Pour sélectionner la fonction Recommencer la copie, procéder comme suit.
Prêt pour copie.
Copies
1
Appuyer sur la touche Copier.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis
[Recommencer la copie].
4
Appuyer sur [Activé].
Pour enregistrer un mot de passe, appuyer sur
[TouchesNº] et entrer le mot de passe (4 chiffres).
Recommencer la copie
Désactivé
Mot passe(4 ch.)
Placez l'original.
Activé
IMPORTANT : En cas d’oubli du mot de passe, il sera
impossible d’utiliser la fonction Recommencer la copie.
Il est recommandé de noter le mot de passe.
TouchesN°
Original
Zoom
Papier
: --: 100%
: --Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie
et enregistrer le travail dans l’option Recommencer
la copie.
4-36
Fonctions de copie
Sortie des travaux de répétition de copie
Les travaux de répétition de copie sont stockés dans la Boîte de document. Pour imprimer les travaux de
répétition de copie, se reporter à la section Boîte des travaux à la page 3-31.
Nombre maximal de travaux de répétition de copie conservés
Il est possible de modifier le nombre maximal de travaux de copie à conserver dans la Boîte de document.
Pour modifier le nombre maximal de travaux de copie à conserver, procéder comme suit.
Boîte de document/Mémoire amovible - Stocker les travaux pour réimprimer les copies
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire
amovible], puis sur [Suivant] dans Boîte de travaux.
3
Appuyer sur [Modifier] dans Stock trav pr cop
répétée.
4
Appuyer sur [+] ou [–] pour sélectionner le nombre
maximal à conserver.
Définissez le nombre maximum de travaux à stocker pour réimprimer les copies.
Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un nombre.
*Choisissez 0 pour conserver aucun travail.
Il est également possible d’utiliser les touches
numériques.
(0 - 50)
32
Il est possible de conserver de 0 à 50 travaux.
travaux
REMARQUE : Si la valeur sélectionnée est 0 (zéro), il
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
n'est pas possible d'utiliser la fonction Recommencer la
copie.
5
4-37
Appuyer sur [OK].
4
Fonctions de copie
4-38
5 Fonctions d’envoi
Ce chapitre décrit les fonctions d’envoi de documents.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sélection du format de l’original..........................................................5-2
Sélection du format d'envoi.................................................................5-3
Zoom...................................................................................................5-5
Centrage .............................................................................................5-6
Format d’originaux différents ..............................................................5-7
Sélection recto/recto verso ...............................................................5-10
Orientation de l'original .....................................................................5-11
Format de fichier ...............................................................................5-12
Séparation des fichiers .....................................................................5-13
Fonctions de cryptage PDF ..............................................................5-14
Qualité image....................................................................................5-16
Réglage de la densité .......................................................................5-17
Résolution de numérisation ..............................................................5-18
Netteté ..............................................................................................5-19
Réglage de la densité d’arrière-plan .................................................5-20
Sélection couleur/nuances de gris/noir et blanc ...............................5-21
Numérisation continue ......................................................................5-22
Effacement bordure ..........................................................................5-23
Entrée du Nom du document/Nom du fichier....................................5-25
Entrée Objet et corps E-mail.............................................................5-26
Numérisation WSD ...........................................................................5-27
Avis de fin du travail..........................................................................5-29
Envoyer et imprimer..........................................................................5-30
Envoyer et stocker ............................................................................5-30
Transmission cryptée FTP ................................................................5-31
Type de couleur ................................................................................5-31
À propos des profils de couleur ........................................................5-32
5-1
Fonctions d’envoi
Sélection du format de l’original
Cette fonction permet de sélectionner le format d’original à utiliser pour la numérisation. Veiller à sélectionner
le format d’original lors l’utilisation d’originaux de format non standard.
Sélectionner le format d’original dans les groupes de format d’original ci-dessous.
Élément
Formats
standard
1
Détails
Sélectionner la détection
automatique ou l’un des
formats standard.
Format
Modèles américains : Auto, Ledger, Legal, Letter,
Letter-R, Statement, Statement-R, 8.5×13.5", Oficio
II-R, 11×15"
Modèles européens : Auto, A3, B4, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio
Formats
standard
2
Sélectionner l’un des
formats standard
n’appartenant pas aux
Formats standard 1.
Modèles américains : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R,
A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16 K, 16K-R
Autres
Sélectionner un format
Hagaki ou personnalisé*.
Hagaki, Oufuku Hagaki, Perso 1 à 4
Entr.
format
Entrer un format différent
des formats standard 1 et
2**.
Modèles américains
Horizontal : 2 à 17" (par pas de 0,01"), Vertical : 2 à
11,69" (par pas de 0,01")
Modèles européens : Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
Statement, Statement-R, 8.5×13.5", Oficio II-R,
11×15", 8K, 16K, 16K-R
Modèles européens
Horizontal : 50 à 432 mm (par pas de 1 mm), Vertical
: 50 à 297 mm (par pas de 1 mm)
*
**
Pour plus d’informations sur le paramétrage des formats personnalisés (Perso 1 à 4), se
reporter à la section Format d’original personnalisé à la page 8-4.
Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système.
Se reporter à la section Modification de l’unité de mesure à la page 8-11.
Pour sélectionner le format de l'original lors de l'envoi de documents numérisés, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis sur
[Format d'originaux].
5-2
Fonctions d’envoi
Prêt pour envoi.
4
Destination
Placez l'original.
Format d'origine
Format
standard 1
Placez l'original.
Format
standard 2
Auto
A3
A4
A4
A5
A5
A6
B4
B5
B5
B6
B6
Pour sélectionner le format d'original, appuyer sur
[Format standard 1], [Format standard 2], [Autres]
ou [Entrée format].
Autres
Original
Zoom
Envoyer
: --: 100%
: ---
Entrée
format
Folio
Aperçu
Aj.raccourci
Annuler
OK
État
08/08/2009
Prêt pour envoi.
10:10
Si [Entrée format] a été sélectionné, appuyer sur [+]
ou
[–] pour configurer les formats X (horizontal) et Y
(vertical). Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les
touches numériques.
Destination
Placez l'original.
Format d'origine
Format
standard 1
Placez l'original.
X
432
TouchesN°
Y
: --: 100%
: ---
mm
Format
standard 2
Autres
Original
Zoom
Envoyer
(50 - 432)
Entrée
format
Aperçu
(50 - 297)
297
5
Appuyer sur [OK].
6
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
mm
TouchesN°
Aj.raccourci
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
Sélection du format d'envoi
Cette fonction permet de sélectionner le format d'envoi (format de l'image à envoyer).
Le tableau ci-après répertorie les formats disponibles.
Élément
Formats
standard
1
Détails
Format
Sélectionner
Identique à
l’original ou
Formats standard.
Modèles américains : Identique à l’original,
Ledger, Legal, Letter, Statement, 8,5×13,5",
Oficio II, 11x15"
Formats
standard
2
Sélectionner l’un
des formats
standard
n’appartenant pas
aux Formats
standard 1.
Modèles américains : A3, B4, A4, B5, A5, B6,
A6, Folio, 8K, 16K
Autres
Sélectionner le
format Hagaki.
Hagaki, Oufuku Hagaki
Modèles européens : Identique à l’original, A3, B4,
A4, B5, A5, B6, A6, Folio
Modèles européens : Ledger, Legal, Letter,
Statement, 8.5×13.5",
Oficio II, 11×15", 8K, 16K
5-3
5
Fonctions d’envoi
Relations entre les options Format d’origine, Taille envoi et Zoom
Les options Format d’originaux (page 5-2), Taille d'envoi et Zoom (page 5-5) sont liées. Se reporter au tableau
suivant.
Le Format d’origine et la taille
d’envoi sont
identiques
différents
Format d'origine
Spécifier le cas
échéant
Spécifier le cas
échéant
Format d'envoi
Sélectionner
[Identique à
l'original]
Sélectionner le
format requis
Zoom
Sélectionner
[100%] (ou
[Auto]).
Sélectionner
[Auto]
REMARQUE : Si la taille d’envoi est différente du format d’origine et si le zoom sélectionné est [100%], il est
possible d’envoyer l’image à son format réel (pas de zoom).
Pour sélectionner la taille d'envoi lors de l'envoi de documents numérisés, procéder comme suit.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis sur
[Taille envoi].
4
Pour sélectionner la taille d'envoi, appuyer sur
[Format standard 1], [Format standard 2] ou
[Autres].
5
Appuyer sur [OK].
6
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
Placez l'original.
Sending Size
Format
standard 1
Placez l'original.
Format
standard 2
Identique à
l'original
A3
A4
A5
A6
B4
B5
B6
Folio
Autres
Original
Zoom
Envoyer
: --: 100%
: --Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
5-4
Fonctions d’envoi
Zoom
Cette fonction permet de numériser l’original en appliquant automatiquement un taux de reproduction en
fonction du format d’envoi.
Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Détails
100%
Pas de zoom (numérisation au format réel)
Auto
Zoom automatique en fonction du format d’envoi spécifié.
REMARQUE : Si l'on utilise l'agrandissement ou la réduction, se reporter à la section Sélection du format
d'envoi à la page 5-3 pour sélectionner la taille d'envoi.
L’image est positionnée sur le bord du papier en fonction de la combinaison du format d’origine et du format
d’envoi. Pour centrer l'image verticalement et horizontalement sur la page, utiliser la fonction de centrage décrite
à la section Centrage à la page 5-6.
Pour agrandir ou réduire l'original en fonction du format d'envoi, procéder comme suit.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Sélectionner le format d'envoi.
4
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Zoom].
5
Appuyer sur [100%] ou [Auto].
6
Appuyer sur [OK].
7
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
Placez l'original.
Zoom
Placez l'original.
Original
Zoom
Envoyer
: --: 100%
: ---
Agrandissez ou réduisez l'original.
[100%] : taille réelle.
[Auto] : agrandissez ou réduisez pour
adapter à la taille requise.
100%
Auto
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
5-5
5
Fonctions d’envoi
Centrage
Une fois l’original numérisé après avoir spécifie le format d’origine et le format d’envoi, et en fonction de ces
formats, une marge est créée en bas, sur la gauche ou sur la droite du papier. La fonction de centrage permet
de positionner l’image de manière à créer une marge égale par rapport aux options Haut/Bas et Gauche/Droite.
Pour centrer l'image lors de l'envoi de documents numérisés, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis
[Centrage].
4
Appuyer sur [Activé]. Le centrage est effectué.
5
Appuyer sur [OK].
6
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
5-6
Fonctions d’envoi
Format d’originaux différents
Le chargeur de documents en option permet de charger et d’envoyer des originaux de formats différents par
lots. Dans cette configuration, il est possible de charger 30 originaux de formats différents dans le chargeur de
documents.
Originaux de largeur identique
Lorsque la largeur des originaux est identique, les mélanges d’originaux suivants sont pris en charge.
•
Ledger et Letter (A3 et A4)
5
Ledger
•
Letter
Ledger
Legal et Letter-R (Folio et A4-R)
Legal
•
Letter
Letter-R
B4 et B5
5-7
Letter-R
Legal
Fonctions d’envoi
Originaux de largeur différente
Les mélanges d’originaux de formats différents pris en charge sont les suivants.
REMARQUE : Lors du mélange des formats d'originaux en utilisant la combinaison suivante : Folio, A4-R et
B5-R, s'assurer de configurer Menu système -> Paramètres communs -> Config. original/papier -> Détection
auto original sur [Activé] pour [Folio]. Pour plus d'informations, voir Détection automatique des originaux
(disponible pour les modèles métriques uniquement) à la page 8-9.
•
A3, B4, A4, B5
•
B4, A4-R, B5
•
Folio, A4-R, B5-R
5-8
Fonctions d’envoi
Pour envoyer des originaux de formats différents sous forme de lot, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Mettre l’original en place dans le chargeur de
documents.
IMPORTANT : Si les originaux sont de largeur
différente, positionner le bord supérieur des originaux
en alignement sur le guide de largeur à l’arrière de la
machine. Si les originaux ne sont pas positionnés de
manière uniforme, la numérisation risque d’être
incorrecte.
Prêt pour envoi.
Destination
3
Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis sur
[Originaux mixtes].
4
Sélectionner la combinaison d'originaux :
[Largeur identique] et [Largeur différente].
5
Appuyer sur [OK].
6
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
Placez l'original.
Originaux mixtes
Placez l'original.
Original
Zoom
Envoyer
: --: 100%
: ---
Numérisez toutes les feuilles du chargeur de
documents, même de différents formats,
puis envoyez.
*Le chargeur de documents peut contenir
jusqu'à 30 feuilles de formats différents.
Désactivé
Largeur
identique
Largeur
différente
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
5-9
5
Fonctions d’envoi
Sélection recto/recto verso
Cette fonction permet de sélectionner le type et la reliure en fonction de l’original.
Le tableau ci-après répertorie les sens de reliure pour chaque type d'original.
Original
Type
Reliure
Original composé d’une
seule feuille recto
Recto
—
Original composé d’une
seule feuille recto verso
Recto verso*
Reliure Gauche/
Droite, Reliure
Haut
Original ouvert, par
exemple magazine ou livre
Livre
Reliure gauche,
Reliure droite
*
Le chargeur de documents en option est requis.
Pour sélectionner le format de l'original et le sens de reliure lors de l'envoi de documents numérisés, procéder
comme suit.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis sur
[Original R/V/livre].
4
Appuyer sur [Recto], [Recto verso] ou [Livre].
5
Si l’on sélectionne [Recto verso], sélectionner
également l’orientation et la position de reliure et
appuyer sur [Orientation original] pour sélectionner
l'orientation de l’original sur la glace d'exposition.
Si l'on sélectionne [Livre], sélectionner l’orientation
et la position de reliure.
6
Appuyer sur [OK].
7
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
Placez l'original.
Original recto verso/livre
Recto
Placez l'original.
Recto verso
Gauche
Droite
Livre
Original
: ---
Zoom
Envoyer
: 100%
: ---
Bord sup. haut
Orientation
original
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
5-10
Fonctions d’envoi
Orientation de l'original
Pour envoyer le document avec une orientation permettant une lecture facile, spécifier l’orientation supérieure
de l’original. Pour utiliser les fonctions suivantes, sélectionner l'orientation de l'original sur la glace d'exposition.
•
Original R/V/livre
•
Effacement bordure
*
Si le paramètre Confirmation de l'orientation (page 8-14) est réglé sur [Activé] dans le Menu système, la
sélection de l'une des fonctions ci-dessus affiche l'écran de sélection de l'orientation de l'original.
Originaux sur la glace d’exposition
5
Original
[Bord sup. haut]
[Bord sup.
gauche]
Originaux dans le chargeur de documents en option
Original
[Bord sup. haut]
[Bord sup.
gauche]
Pour sélectionner l'orientation des originaux sur la glace d'exposition pour l'envoi, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis sur
[Orientation original].
5-11
Fonctions d’envoi
Prêt pour envoi.
Destination
4
Sélectionner l’orientation de l’original dans la
section [Bord sup. haut] et [Bord sup. gche].
5
Appuyer sur [OK].
6
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
Placez l'original.
Orientation original
Entrez l'orientation du bord supérieur
du document original.
Placez l'original.
Original
: ---
Zoom
Envoyer
: 100%
: ---
Bord sup. haut
Bord sup. gche
Aperçu
Aj.raccourci
Annuler
OK
08/08/2009
État
10:10
Format de fichier
Cette fonction permet de sélectionner le format de fichier de l’image à envoyer.
Le tableau ci-après répertorie les formats de fichiers et leurs caractéristiques.
Format de
fichier
Plage de réglage de la qualité
d’image
Mode couleur
PDF
1 Basse qualité (haute compr.) à
5 Haute qualité (basse compr.)
Couleur auto (Couleur/Nuance de
gris), Couleur auto (Couleur/Noir et
blanc), Couleur, Nuance de gris,
Noir et blanc
TIFF
1 Basse qualité (haute compr.) à
5 Haute qualité (basse compr.)
Couleur auto (Couleur/Nuance de
gris), Couleur auto (Couleur/Noir et
blanc), Couleur, Nuance de gris,
Noir et blanc
JPEG
1 Basse qualité (haute compr.) à
5 Haute qualité (basse compr.)
Couleur auto (Couleur/Nuance de
gris), Couleur, Nuance de gris
XPS
1 Basse qualité (haute compr.) à
5 Haute qualité (basse compr.)
Couleur auto (Couleur/Nuance de
gris), Couleur, Nuance de gris
PDF haute
compr.
1 Basse qualité (haute compr.) à
3 Haute qualité (basse compr.)
Couleur auto (Couleur/Nuance de
gris), Couleur auto (Couleur/Noir et
blanc), Couleur, Nuance de gris
REMARQUE : En mode couleur, lorsque couleur auto (couleur/noir et blanc) est sélectionné, [JPEG] et [XPS]
ne peuvent pas être spécifiés et lorsque noir et blanc est sélectionné, [JPEG] et [PDF haute compr.] et [XPS]
ne peuvent pas être spécifiés.
Lorsque [PDF haute compr.] est spécifié, il est impossible d'ajuster la qualité de l'image. De plus, lors de
l'affichage de l'aperçu des couleurs de l'image en sélectionnant [PDF haute compr.], ces dernières peuvent
différer des couleurs réelles.
Il est possible d'utiliser les fonctions de cryptage PDF. Pour plus d’informations, se reporter à la section
Fonctions de cryptage PDF ci-après.
5-12
Fonctions d’envoi
Pour sélectionner le format de fichier d'envoi, procéder comme suit.
Prêt pour envoi.
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis sur
[Format fich.].
4
Sélectionner le format de fichier [PDF], [TIFF],
[JPEG], [XPS], et [PDF haute compr.].
Si le mode couleur de numérisation sélectionné est
Nuances de gris ou Couleur, régler la qualité
d’image.
Destination
Placez l'original.
Format de fichier
Qualité de l'image
PDF
Placez l'original.
TIFF
Priorité
niveau compr.
Standard
Si l'on sélectionne [PDF] ou [PDF haute compr.],
appuyer sur [Cryptage] et spécifier les paramètres
de cryptage.
Priorité
qualité
JPEG
Original
: ---
Zoom
Envoyer
: 100%
: --Aperçu
XPS
Désactiver
5
Appuyer sur [OK].
6
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
Cryptage
PDF haute
compression
Aj.raccourci
Annuler
OK
08/08/2009
État
10:10
Séparation des fichiers
Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en subdivisant les données de l’original numérisé par page et
d’envoyer les fichiers.
Pour subdiviser l'original numérisé en plusieurs fichiers lors de l'envoi, procéder comme suit.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis sur
[Séparation des fichiers].
4
Appuyer sur [Chaque page] pour définir la
séparation des fichiers.
5
Appuyer sur [OK].
6
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ. L’original numérisé est envoyé après
subdivision en plusieurs fichiers contenant chacun
une page.
Placez l'original.
Séparation des fichiers
Créez et envoyez un fichier par page de
l'original numérisé.
Placez l'original.
Original
Zoom
Envoyer
: --: 100%
: ---
Désactivé
Chaque page
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
REMARQUE : Un numéro séquentiel à trois chiffres
du type abc_001.pdf, abc_002.pdf... est ajouté à la fin
du nom des fichiers.
5-13
5
Fonctions d’envoi
Fonctions de cryptage PDF
Si le format de fichier sélectionné est "PDF" ou "PDF haute compr.", il est possible de limiter le niveau d’accès
pour l’affichage, l’impression et la modification du PDF en attribuant un mot de passe sécurisé.
Il est possible de limiter le niveau d’accès des options suivantes.
Élément
Valeur
Détails
Compatibilité
Acrobat 4.0 et versions
ultérieures,
Acrobat 5.0 et versions
ultérieures
Sélectionner la version compatible avec le fichier PDF.
Mot de passe
pour ouvrir le
document
Désactivé, Activé
Entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF
Mot de passe
pour éditer/
imprimer le
document
Désactivé, Activé
Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF
Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le
document est saisi, il est possible de limiter l’opération
plus spécifiquement.
Pour envoyer un fichier PDF, procéder comme suit pour crypter le fichier à envoyer.
Format de fichier - Cryptage
Compatibilité
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis sur
[Format fich.], [PDF] ou [PDF haute compr.] et sur
[Cryptage].
4
Appuyer sur [ ] dans Compatibilité, sélectionner
Acrobat 4.0 et versions ultérieures ou Acrobat 5.0
et versions ultérieures.
5
Lors de la saisie du mot de passe pour ouvrir le
fichier PDF, sélectionner [Activé] dans Mot de
passe pour ouvrir le doc..
6
Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe
(256 caractères maximum) et appuyer sur [OK].
Acrobat 4.0 et versions ultérieures
N. de crypt. : Moyen (40 bits)
Mot de passe
pour ouvrir le doc.
Mot de passe pour
modifier/imprimer
le document
Désactivé
Mot de passe
Activé
Confirmation
Désactivé
Mot de passe
Activé
Confirmation
Détails
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de
caractères, se reporter à la section Méthode de saisie
de caractères à la page Annexe-10.
7
Appuyer sur [Confirmation] et entrer à nouveau le
mot de passe pour confirmer. Appuyer ensuite sur
[OK].
8
Lors de la saisie du mot de passe pour ouvrir le
fichier PDF, sélectionner [Activé] dans Mot de
passe pour modifier/imprimer le document.
5-14
Fonctions d’envoi
9
Entrer le mot de passe permettant de modifier le
fichier PDF en procédant de la même manière que
pour la saisie du Mot de passe pour ouvrir le doc..
10 Appuyer sur [Détails].
11 Limiter le niveau d'accès au fichier PDF. Appuyer
Format de fichier - Détails
Impr. autorisée
Non autorisées
Modif. autorisées
Non autorisées
sur [ ] dans Impr. autorisée pour sélectionner
l’option (contenu de la limitation). L’option affichée
dépend de la version d’Acrobat sélectionnée pour
l’option Compatibilité à l’étape 4.
Copie de texte/d'images/autres
Désactiver
5
Activer
Annuler
OK
08/08/2009
État
10:10
Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Détails
Non autorisées
L’impression du fichier PDF est impossible
Autorisées (basse
résolution uniquement)*
Impression du fichier PDF possible en basse résolution uniquement
Autorisé
Impression du fichier PDF possible avec sa résolution d’origine
*
Affiché uniquement lorsque [Acrobat 5.0 et versions ultérieures] est sélectionné dans Compatibilité.
12 Appuyer sur [
] dans Modif. autorisées pour
sélectionner l’option (contenu de la limitation).
L’option affichée dépend de la version d’Acrobat
sélectionnée pour l’option Compatibilité à l’étape 4.
Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Détails
Non autorisées
Modification du fichier PDF impossible
Commentaires
Possibilité d’ajouter des commentaires uniquement
Insertion/suppression/
rotation de pages*
Possibilité d’insérer, de supprimer et de pivoter les pages du fichier PDF
Mise en page sauf les
pages d’extraction**
Possibilité de modifier la mise en pages à l’exception de l’extraction de
pages du fichier PDF
Tout sauf les pages
d’extraction
Possibilité d’effectuer toutes les opérations à l’exception de l’extraction de
pages du fichier PDF
*
**
Affiché uniquement lorsque [Acrobat 5.0 et versions ultérieures] est sélectionné dans Compatibilité.
Affiché uniquement lorsque [Acrobat 4.0 et versions ultérieures] est sélectionné dans Compatibilité.
13 Dans Copie de texte/d'images/autres, sélectionner
[Désactiver] ou [Activer].
5-15
Fonctions d’envoi
Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Détails
Désactiver
Interdit la copie de texte ou d’objets dans le fichier PDF.
Activer
Permet la copie de texte ou d’objets dans le fichier PDF.
14 Appuyer trois fois sur [OK] pour revenir à Type
d'original/transmission.
15 Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
Qualité image
Cette fonction permet de choisir la qualité d’image adaptée au type d’original.
Le tableau ci-après répertorie les options de qualité.
Élément
Détails
Texte+Photo
Mélange de texte et de photos.
Photo
Approprié pour les photos prises avec un appareil photo.
Texte
Texte uniquement, sans photos.
pour OCR
Documents lus en OCR.*
*
Cette fonction n'est disponible que pour le mode noir et blanc.
Pour sélectionner la qualité lors de l'envoi de documents numérisés, procéder comme suit.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Qualité couleur/image], puis sur
[Image de l'original].
4
Sélectionner l’image de l'original.
5
Appuyer sur [OK].
6
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
Placez l'original.
Image de l'original
Sélectionnez le type d'image de l'original.
pour obtenir les meilleurs résultats.
[pour OCR] : pour les doc. à lecture OCR.
Placez l'original.
Texte+Photo
Original
: ---
Zoom
Envoyer
: 100%
: ---
Photo
Texte
Pour OCR
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
5-16
Fonctions d’envoi
Réglage de la densité
Pour régler la densité de numérisation des originaux, procéder comme suit.
Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Détails
Manuel
Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux.
Auto
Sélection de la densité optimale en fonction de la densité de
l’original.
La méthode permettant de régler la densité est décrite ci-après.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Qualité couleur/image], puis sur
[Densité].
4
Pour régler la densité manuellement, appuyer sur [3] à [+3] (+ clair – + foncé).
Placez l'original.
Densité
Pour régler la densité automatiquement, appuyer
sur [Auto].
Auto
Placez l'original.
+ clair
Normal
-3
Original
: ---
Zoom
Envoyer
: 100%
: ---
-1
-2
-2.5
-1.5
+ foncé
0
-0.5
+1
+0.5
+2
+1.5
5
Appuyer sur [OK].
6
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
+3
+2.5
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
5-17
5
Fonctions d’envoi
Résolution de numérisation
Cette fonction permet de sélectionner la finesse de la résolution de numérisation. Plus la numérisation est fine
(plus la valeur est élevée), meilleure est la qualité d’image. Toutefois, une meilleure résolution génère
également des fichiers plus grands (capacité) et les temps de numérisation et d’envoi sont plus longs. La
résolution pouvant être sélectionnée est 200x100dpi Normal, 200x200dpi Fin, 200x400dpi Très fin, 300x300dpi,
400x400dpi Ultra-fin ou 600x600dpi.
La procédure de réglage de la résolution de numérisation lors de l'envoi d'un document est décrite ci-après.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Qualité couleur/image], puis sur
[Résolution de numérisation].
4
Sélectionner la résolution.
5
Appuyer sur [OK].
6
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
Placez l'original.
Résolution de numérisation
Sélectionnez la finesse de la résolution de
numérisation. Plus la valeur est élevée,
meilleure est la résolution.
Placez l'original.
Original
Zoom
Envoyer
Aperçu
Aj.raccourci
État
600x600dpi
400x400dpi
Ultra-fin
300x300dpi
200x400dpi
Très fin
200x200dpi
Fin
200x100dpi
Normal
: --: 100%
: ---
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
5-18
Fonctions d’envoi
Netteté
Cette fonction permet d’ajuster la netteté du contour des images.
Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Détails
Contour O
Accentue le contour de l’image. Les lettres et les
traits sont plus nets.
Contour N
Réduit la netteté du contour de l’image. Atténue
les effets de moiré (apparition de motifs ondulés
lors de la numérisation de photos imprimées).
Pour définir la netteté lors de l'envoi de documents numérisés, procéder comme suit.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Qualité couleur/image], puis sur
[Netteté].
4
Appuyer sur [-3] à [+3] (Contour N - Contour O)
pour ajuster la netteté.
5
Appuyer sur [OK].
6
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
Placez l'original.
Netteté
Placez l'original.
Contour N
Original
Zoom
Envoyer
: --: 100%
: ---
-3
Contour O
-2
-1
0
+1
+2
+3
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
5-19
5
Fonctions d’envoi
Réglage de la densité d’arrière-plan
Cette fonction permet d’éclaircir l’arrière-plan sombre d’originaux en couleur.
REMARQUE : Il n'est pas possible de régler la densité d'arrière-plan si l'option [Noir & blanc] est activée dans
Sélection couleur/nuance de gris/noir et blanc (se reporter à la page 5-21).
Pour définir la densité d'arrière-plan lors de l'envoi de documents numérisés, procéder comme suit.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Qualité couleur/image], puis sur [Rég.
densité arrière-plan].
4
Appuyer sur [Activé] et sur [1] à [5] (+ clair - +
foncé) pour ajuster la densité d'arrière-plan.
5
Appuyer sur [OK].
6
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
Placez l'original.
Réglage de la densité de l'arrière-plan
Désactivé
Arrière-plan
+ clair
Placez l'original.
1
Original
Zoom
Envoyer
+ foncé
Activé
2
3
4
5
: --: 100%
: --Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
5-20
Fonctions d’envoi
Sélection couleur/nuances de gris/noir et blanc
Cette fonction permet de sélectionner le mode couleur de numérisation pour l'envoi de documents. Il est
possible de sélectionner Auto (Couleur/Gris), Auto (Couleur/N & B), Couleur, Nuances de gris ou Noir et blanc
Pour sélectionner le mode couleur lors de l'envoi de documents numérisés, procéder comme suit.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Qualité couleur/image], puis sur
[Sélection couleurs].
4
Sélectionner le mode de couleur à utiliser pour la
numérisation.
5
Appuyer sur [OK].
6
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
Placez l'original.
Sélection couleurs
Sélectionnez la couleur de la numérisation.
Sélect. [Couleur auto] pour envoyer auto les orig. couleur
en couleur et les orig. Noir & Blanc en noir & blanc.
Placez l'original.
Original
Zoom
Envoyer
Couleur auto
(couleur/gris)
Couleur auto
(couleur/N&B)
Couleur
N. de gris
: --: 100%
: --Noir & Blanc
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
5-21
5
Fonctions d’envoi
Numérisation continue
S’il n’est pas possible de placer l’ensemble d’un original de plusieurs pages dans le chargeur de documents, il
est possible de numériser les originaux dans des lots séparés puis de les envoyer dans un travail unique. Cette
fonction numérise les originaux successifs jusqu’à l’appui sur [Finit. Num.].
Il est possible de modifier les paramètres suivants en cours de numérisation.
•
Sélection du format de l’original
•
Orientation de l'original
•
Sélection recto/recto verso
•
Densité de numérisation
•
Qualité d’image
•
Résolution de numérisation
•
Sélection couleur
•
Sélection du format d’envoi
•
Zoom
•
Effacement bordure
La procédure de numérisation continue lors de l'envoi d'un document est décrite ci-après.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis
[Numérisation continue].
3
Appuyer sur [Activé]. La numérisation continue est
sélectionnée.
4
Appuyer sur [OK].
5
Sélectionner la destination.
6
Mettre en place l’original et appuyer sur la touche
Départ.
Placez l'original.
Numérisation continue
Placez l'original.
Original
Zoom
Envoyer
: --: 100%
: ---
Numérisez l'original en plusieurs lots, puis
exécutez en un seul travail.
*Les paramètres peuvent être modifiés
au cours de la numérisation.
Désactivé
Activé
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
Une fois la numérisation terminée, modifier le
paramétrage si besoin est.
7
Mettre en place l’original suivant et appuyer sur la
touche Départ. Numériser les originaux restants en
procédant de même.
Lorsque tous les originaux ont été numérisés,
appuyer sur [Fin de num] pour lancer l’envoi.
5-22
Fonctions d’envoi
Effacement bordure
Ce mode permet de supprimer les ombres éventuellement présentes sur les bords des originaux, lors de la
numérisation et de l'envoi. Les options suivantes sont disponibles.
Effac. bord. feuille
Permet d’effacer les bordures noires autour d’un
original composé d’une page.
Original
5
Copie
Effac. bord. livre
Permet d’effacer les bordures noires sur les bords et au
centre d’un original tel qu’un livre épais. Spécifier si
besoin est chaque largeur pour effacer les bordures qui
entourent les bords et le centre du livre.
Original
Copie
Effac. bord. individuelle
Permet de définir la largeur d’effacement des bordures
sur tous les côtés.
Original
Copie
Les plages suivantes sont disponibles pour chacune des options.
Modèles
Plage d’effacement de bordure
Modèles
américains
0 à 2" (par pas de 0,01")
Modèles
européens
0 mm à 50 mm (par pas de 1 mm)
5-23
Fonctions d’envoi
Effacement bordure pour la page verso
Lors de la numérisation d'un original recto verso, cela permet d'effacer les bordures à l'arrière de l'original. Le
tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Détails
Identique à la page
recto
L’effacement de bordure utilise la même valeur que sur
la page recto.
Ne pas effacer
Aucun effacement de bordure n’est effectué sur la
page verso.
Pour envoyer des documents avec effacement des bordures, procéder comme suit.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis
[Effac.bord.].
4
Appuyer sur [Effac.bord. feuille] pour éliminer les
bordures sur une feuille individuelle, ou [Effac.bord.
livre] pour éliminer les bordures sur un livre.
Placez l'original.
Effacement bordure
Désactivé
(0 - 50)
Bordure
6
Placez l'original.
Effac.bord.
livre
Original
: ---
Zoom
Envoyer
: 100%
: ---
mm
Utiliser [+] ou [–] pour définir les marges pour
Bordure ou Mge interne. Appuyer sur [TouchesNº]
pour utiliser les touches numériques.
Effac.bord.
feuille
Identique à
la page recto
TouchesN°
Page verso
(0 - 50)
Mge interne
6
Effac.bord.
individuelle
Aperçu
mm
Appuyer sur [Effac.bord. individuelle] pour
sélectionner l’effacement des bordures
individuellement.
TouchesN°
Aj.raccourci
Annuler
OK
08/08/2009
État
Prêt pour envoi.
10:10
Appuyer sur [+] ou [–] pour définir la largeur de
bordure, ou appuyer sur [TouchesNº] et saisir la
largeur à l'aide des touches numériques.
Appuyer sur [Orientation original] pour choisir
l'orientation des originaux, [Bord sup. haut] ou
[Bord sup. gche], puis appuyer sur [OK].
Destination
Placez l'original.
Effacement bordure
(0 - 50)
Désactivé
Placez l'original.
Original
: ---
Zoom
Envoyer
: 100%
: --Aperçu
Aj.raccourci
État
Effac.bord.
feuille
Haut
6
Bas
6
Effac.bord.
livre
Gauche
6
Effac.bord.
individuelle
Droite
6
TouchesN°
Annuler
mm
mm
mm
mm
Pour les originaux recto verso, appuyer sur [Page
verso], puis sur [Identique à la page recto] ou [Ne
pas effacer].
Identique à
la page recto
Page verso
Bord sup. haut
5
Appuyer sur [OK].
6
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
Orientation
original
OK
08/08/2009
10:10
5-24
Fonctions d’envoi
Entrée du Nom du document/Nom du fichier
Cette fonction permet d'affecter un nom de document aux images numérisées. Il est possible de spécifier un
nom de document par défaut.
Pour affecter un nom à un document numérisé pour l'envoi, procéder comme suit.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Entrée
nom fichier].
4
Appuyer sur [Nom de fichier].
5
Entrer le nom du document et appuyer sur [OK].
Placez l'original.
Entrée du nom du fichier
Donnez un nom au document numérisé.
Des informations supplémentaires, comme N° travail
et Date et heure peuvent également être définies.
Nom de fichier
Info suppl.
doc
& [ Date et heure
N° travail
Aj.raccourci
État
]
Date et heure
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
REMARQUE : Le nom du document peut contenir 32
caractères maximum.
6
Appuyer sur [Nº travail] pour saisir un numéro de
travail et sur [Date et heure] pour saisir la date et
l'heure.
7
Appuyer sur [OK].
8
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
5-25
5
Fonctions d’envoi
Entrée Objet et corps E-mail
Lors de l’envoi par e-mail, cette fonction permet de
saisir l’objet et le corps de l’e-mail.
Procéder comme suit pour saisir l'objet et le corps d'un
message e-mail, puis envoyer cet e-mail.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Objet/
corps E-mail].
3
Appuyer sur [Objet].
4
Entrer l’objet et appuyer sur [OK].
Placez l'original.
Objet/corps de l'E-Mail
Objet
Placez l'original.
Original
Zoom
Envoyer
Corps
: --: 100%
: --Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
REMARQUE : L'objet peut contenir 60 caractères
maximum.
5
Appuyer sur [Corps].
6
Entrer le corps et appuyer sur [OK].
REMARQUE : Le corps peut contenir 500 caractères
maximum.
7
Appuyer sur [OK].
8
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
5-26
Fonctions d’envoi
Numérisation WSD
La numérisation WSD enregistre les images des originaux numérisés sur cette machine sous forme de fichiers
sur un ordinateur compatible WSD.
REMARQUE : Pour utiliser la numérisation WSD, vérifier que l'ordinateur utilisé pour la numérisation WSD et
la machine sont reliés au réseau et que Numér. WSD (page 8-69) est réglé sur Activé dans les paramètres
réseau. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'ordinateur, consultez l'aide de l'ordinateur ou le manuel
d'utilisation de votre logiciel.
Installation du logiciel pilote (pour Windows Vista)
1
Cliquer sur Démarrer, puis sur Réseau sur
l'ordinateur.
2
Effectuer un clic droit sur l'icône de la machine
puis cliquer sur
Installer.
REMARQUE : Si la fenêtre contrôle de compte
utilisateur s'affiche, cliquer sur Continuer.
Si la fenêtre nouveau matériel détecté s'affiche,
cliquer sur Annuler.
3
Pendant l'installation, effectuer un double clic sur
l'icône dans la barre des tâches pour afficher
l'écran Installation du logiciel pilote. Lorsque
Votre périphérique est prêt pour l'utilisation
s'affiche sur l'écran Installation du logiciel pilote,
l'installation est terminée.
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
Procédure en utilisant cette machine
Affiche l’écran Envoyer.
REMARQUE : En fonction des paramètres, l'écran du
carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer
sur [Annuler] pour afficher l'écran d'envoi.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition ou
dans le chargeur de documents.
3
Appuyer sur [Numér. WSD].
4
Appuyer sur [Depuis panneau de commande], puis
sur [Suivant].
5-27
5
Fonctions d’envoi
5
Numérisation WSD - Sélection de l'ordinateur
Sélectionnez l'ordinateur cible, puis appuyez sur [OK].
Nom de l'ordinateur
Sélectionner l'ordinateur de destination et cliquer
sur [OK].
Appuyer sur [Actualiser] pour actualiser la liste des
ordinateurs.
Recharger
pc00010
pc000102
pc000103
Pour afficher les détails de l'ordinateur sélectionné,
appuyer sur [Détails].
1/1
Détails
pc000104
pc000105
Annuler
État
Retour
OK
08/08/2009
10:10
6
Le cas échéant, régler le type d’original, le format
de fichier, etc.
7
Appuyer sur la touche Départ. L'envoi commence
et le logiciel installé sur l'ordinateur est activé.
Procédure en utilisant la numérisation WSD à partir de l'ordinateur
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
L'écran d'envoi s'affiche.
REMARQUE : En fonction des paramètres, l'écran du
carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer
sur [Annuler] pour afficher l'écran d'envoi.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition ou
dans le chargeur de documents.
3
Appuyer sur [Numér. WSD].
4
Appuyer sur [Depuis l'ordinateur], puis sur
[Exécuter].
5
Utiliser le logiciel installé sur l’ordinateur pour
envoyer les images.
5-28
Fonctions d’envoi
Avis de fin du travail
Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
Procéder comme suit pour définir les options de l'Avis de fin du travail.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Avis de
fin de travail].
4
Pour sélectionner le destinataire dans le carnet
d'adresses, appuyer sur [Carnet d'adr] à gauche de
l'écran et appuyer sur [Carnet d'adr] dans l'écran
suivant.
Placez l'original.
Avis de fin de travail
Désactivé
Destination
Carnet d'adr
Détails
Sélectionner destinataire de l'avis et appuyer sur
[OK].
Entrée
adresse
Détails
Aj.raccourci
Carnet
d'adresses
Annuler
Pour afficher les détails du destinataire de l'avis,
appuyer sur [Détails].
OK
08/08/2009
État
10:10
5
Indiquer le destinataire de l’avis de fin du travail,
puis appuyer sur [OK].
REMARQUE : Pour plus de détails sur la sélection
d’une destination dans le carnet d’adresses, se
reporter à la section Spécification de la destination à la
page 3-28.
Prêt pour envoi.
Destination
6
Pour entrer directement l’adresse E-mail, appuyer
sur [Entrée adresse], puis sur [Adresse E-mail].
7
Entrer l’adresse E-mail, puis appuyer sur [OK].
8
Appuyer sur [OK].
9
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi.
Placez l'original.
Avis de fin de travail
Désactivé
Carnet d'adr
Adresse
E-mail
Entrée
adresse
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
Une fois l’envoi terminé, l’avis de fin de travail est
envoyé à l’adresse E-mail spécifiée.
5-29
5
Fonctions d’envoi
Envoyer et imprimer
Cette fonction permet d'imprimer une copie du document envoyé.
La procédure d'utilisation de la fonction Envoyer et imprimer est décrite ci-après.
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Envoyer
et imprimer].
4
Appuyer sur [Activé].
5
Appuyer sur [OK].
6
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ. La transmission débute et une copie du
document envoyé s'imprime.
Envoyer et stocker
Cette fonction permet de stocker une copie du document envoyé dans une Boîte personnalisée.
La procédure d'utilisation de la fonction Envoyer et stocker est décrite ci-après.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], [
[Envoyer et stocker].
4
Appuyer sur [Activé].
5
Sélectionner la Boîte personnalisée dans laquelle
la copie doit être stockée.
], puis
Placez l'original.
Envoyer et stocker
Boîte personnalisée
Désactivé
N°
Nom
Esp util.
Activé
Aj.raccourci
État
0006
06 Boîte
6%
0007
07 Boîte
4%
0008
08 Boîte
8%
0009
09 Boîte
4%
0010
10 Boîte
2%
Annuler
Si un écran de saisie de mot de passe s'affiche
pour la Boîte personnalisée, saisir le mot de passe.
2/2
Pour afficher les détails de la Boîte personnalisée
sélectionnée, appuyer sur [Détails].
Détails
OK
08/08/2009
10:10
6
Appuyer sur [OK].
7
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche
Départ. La transmission débute et une copie du
document envoyé est stockée dans la Boîte
personnalisée spécifiée.
5-30
Fonctions d’envoi
Transmission cryptée FTP
Cette option permet de crypter des documents lors de leur envoi. Si l'on sélectionne [Activé] dans cette option,
il est possible de sélectionner la méthode de cryptage dans l'écran d'envoi de base.
Pour numériser et envoyer des originaux sous forme de fichiers cryptés, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition ou
dans le chargeur de documents.
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], [
[Transmission cryptée FTP].
4
Appuyer sur [Activé].
5
Appuyer sur [OK].
], puis
REMARQUE : Cliquer sur Avancé -> Protocoles de
sécurité dans Embedded Web Server. S'assurer que
l'option SSL dans Paramètres du protocole de
sécurité est réglée sur Activé et qu'un ou deux
cryptages effectifs sont sélectionnés dans Paramètres
côté client. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Embedded Web Server Operation
Guide.
Type de couleur
Cette option permet de définir le type de couleur lors de l'envoi de documents en couleur. Le tableau ci-après
répertorie les options disponibles.
Élément
Détails
RGB
–
sRGB
Correspond à l'espace de reproduction des couleurs entre les systèmes
compatibles sRGB.
Sélectionner RGB pour afficher les valeurs du profil de couleur définies sur la machine.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Envoyer] et [Modifier] dans Type de
couleur.
5-31
5
Fonctions d’envoi
Envoyer - Type de couleur
Indiquez le type de couleur pour envoyer des images couleur.
RGB
3
Sélectionner [RGB] ou [sRGB].
4
Appuyer sur [OK].
Profil :
RGB FINE 1
sRGB
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
À propos des profils de couleur
Le scanner couleur est doté de profils de couleur pour ajuster la couleur.
REMARQUE : La méthode d'importation des données de profil de couleur varie pour chaque logiciel
compatible TWAIN/WIA. Utiliser le profil de couleur après avoir lu attentivement le manuel fourni avec le
logiciel compatible TWAIN/WIA.
Sélection d'un profil de couleur compatible avec cet appareil
1 Sélectionner le profil de couleur se trouvant sur le
CD fourni avec ce scanner (Product Library) dans
le dossier Color Profile.
REMARQUE : Utiliser les profils de couleur indiqués
lorsque l'on sélectionne RGB dans Type de couleur.
5-32
6 Boîte de document
Ce chapitre décrit les procédures d’utilisation habituelle de la Boîte de document.
•
•
•
•
Utilisation d’une Boîte personnalisée....................................................................... 6-2
Utilisation d’une Boîte de travaux .......................................................................... 6-12
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible............................. 6-20
Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB)..... 6-22
6-1
Boîte de document
Utilisation d’une Boîte personnalisée
REMARQUE : Dans les paragraphes suivants, on suppose que l’administration des connexions d'utilisateurs
est activée. Pour plus de détails sur les droits de connexion utilisateur, se reporter à la section Droits
d’utilisateur à la page 3-38.
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée
Pour créer une nouvelle boîte dans la boîte utilisateur, procéder comme suit.
Boîte personnalisée.
N°
0001
Nom
Propriétaire
SALES
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Appuyer sur [Boîte personnalisée], puis sur [Boîte
d'enreg./édition].
3
Appuyer sur [Ajouter].
4
Appuyer sur [Modifier] pour chaque élément, entrer
les informations et appuyer sur [OK].
Esp util.
Anonymous
----
Recherche(Nom)
Recherche(N°)
1/1
Stockage de
fichier
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Détails
Mémoire amovible
État
Boîte d'enreg.
/édition
Ouvrir
Boîte de FAX
08/08/2009
10:10
Le tableau suivant énumère les éléments à définir.
Élément
Détails
Boîte N°
Entrer un numéro de boîte à l’aide des touches [–]/[+] ou des
touches numériques.
Les numéros possibles vont de 0001 à 1000. Le numéro d’une Boîte
personnalisée doit être unique.
Si le numéro saisi est 0000, le plus petit numéro disponible sera
automatiquement attribué.
Nom de la boîte
Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum.
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la
section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-10.
Mot de passe de la
boîte
Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un
mot de passe pour cette boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer
un mot de passe.
Entrer le même mot de passe de 16 caractères maximum dans [Mot
de passe] et [Confirmer mot de passe].
6-2
Boîte de document
Élément
Détails
Restriction d’utilis
Pour économiser de l’espace disque, il est possible de limiter la
capacité de stockage d’une boîte.
Pour activer une restriction de capacité, entrer une valeur de
capacité de stockage en méga-octets pour la Boîte personnalisée à
l’aide des touches [–]/[+] ou des touches numériques.
Il est possible de saisir une limite entre 1 et 30 000 (varie en
fonction du nombre de boîtes personnalisées créées).
Suppression auto
fichier
Supprime automatique des documents stockés au bout d'une
période définie.
Appuyer sur [Activé] pour activer la suppression automatique, puis
utiliser [+] ou [–] ou les touches numériques pour entrer le nombre
de jours pour le stockage des documents.
Ce nombre peut être compris entre 1 et 31 jour(s). Pour désactiver
la suppression automatique de fichiers, appuyer sur [Désactivé].
Remplacer
configuration
Spécifie si les anciens documents stockés sont écrasés ou non
lorsque de nouveaux documents sont stockés.
Pour écraser les anciens documents, appuyer sur [Autoriser].
Pour conserver les anciens documents, appuyer sur [Interdire].
Supprimer après
impression
Supprime automatiquement le document de la boîte une fois
l'impression terminée. Pour supprimer le document, appuyer sur
[Activé]. Pour conserver le document, appuyer sur [Désactivé].
REMARQUE : Si l'administration des connexions
d'utilisateur est activée, les options Propriétaire et
Autorisation sont également affichées. Se reporter à la
section Création de nouvelles Boîtes personnalisées
lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est
activée à la page 3-39.
5
Vérifier les informations saisies et appuyer sur
[Enregistrer]. La Boîte personnalisée est créée.
Réglage de l'heure de suppression des documents
Régler l'heure à laquelle les documents stockés dans une boîte personnalisée sont supprimés.
La procédure d'utilisation de la fonction Tps suppr. auto fichier est décrite ci-après.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Boîte de document/mémoire
amovible], [Suivant] dans Boîte personnalisée,
[Suivant] dans Paramètre par défaut, puis
[Modifier] dans Tps suppr. auto fichier.
6-3
6
Boîte de document
Boîte de document/Mémoire amovible - Temps de suppression automatique des fichiers
3
Régler l'heure à laquelle les documents sont
supprimés en utilisant [+], [-]. Appuyer sur
[TouchesNº] pour entrer l'heure directement à l’aide
des touches numériques.
4
Appuyer sur [OK]. L'heure de suppression des
documents est réglée.
Définissez le délai au terme duquel les documents enregistrés sont automatiquement
supprimés.
Minute
Heure
21
30
TouchesN°
TouchesN°
Annuler
OK
État
08/08/2009
10:10
Stockage de documents
La méthode permettant de stocker des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après.
Boîte personnalisée.
N°
0001
Nom
Propriétaire
SALES
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Placer les originaux sur la glace d’exposition ou
dans le chargeur de documents.
3
Appuyer sur [Boîte personnalisée], sélectionner la
boîte où seront stockés les documents et appuyer
sur [Stockage de fichier].
Esp util.
Anonymous
----
Recherche(Nom)
Recherche(N°)
1/1
Boîte d'enreg.
/édition
REMARQUE : La Boîte personnalisée doit être créée
au préalable.
Si une boîte personnalisée est protégée par mot de
passe, entrer le mot de passe correct.
Stockage de
fichier
Boîte
personnalisée
État
Boîte des travaux
Détails
Mémoire amovible
Ouvrir
Boîte de FAX
08/08/2009
10:10
4
Le cas échéant, régler le type d’original, la densité
de numérisation, etc.
5
Appuyer sur la touche Départ. L’original est
numérisé et les données sont stockées dans la
Boîte de document spécifiée.
REMARQUE : Entrer le nom de fichier sur 64
caractères maximum.
6-4
Boîte de document
Impression de documents
La méthode permettant d'imprimer des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après.
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Appuyer sur [Boîte personnalisée], sélectionner la
boîte contenant le document à imprimer et appuyer
sur [Ouvrir].
REMARQUE : Si une boîte personnalisée est
protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
3
Boîte:
Nom de fichier
Date et heure
Taille
10/10/2008 09:40
21 Mo
0404200710574511
10/10/2008 09:50
21 Mo
0404200710574521
10/10/2008 10:00
21 Mo
0001
0404200710574501
0002
0003
Sélectionner le document à imprimer dans la liste
en cochant la case correspondante.
Le document est signalé par une coche.
Recherche(Nom)
REMARQUE : Pour désélectionner, cliquer une
1/1
deuxième fois sur la case pour supprimer la coche.
Détails
Aperçu
Imprimer
Envoyer
Joindre
Déplacer/
copier
Supprimer
Stockage de
fichier
4
Appuyer sur [Imprimer].
5
Le cas échéant, définir le type de papier,
l’impression recto verso, etc.
6
Appuyer sur la touche Départ. L'impression du
document sélectionné débute.
Fermer
État
08/08/2009
10:10
6-5
6
Boîte de document
Envoi de documents
La méthode permettant d'envoyer des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après.
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Appuyer sur [Boîte personnalisée], sélectionner la
boîte contenant le document à envoyer et appuyer
sur [Ouvrir].
REMARQUE : Si une boîte personnalisée est
protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
3
Boîte:
Date et heure
Taille
0001
Nom de fichier
0404200710574501
10/10/2008 09:40
21 Mo
0002
0404200710574511
10/10/2008 09:50
21 Mo
0003
0404200710574521
10/10/2008 10:00
21 Mo
REMARQUE : Il n’est pas possible de sélectionner et
d’envoyer plusieurs documents.
Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la
case pour supprimer la coche.
Détails
Aperçu
Envoyer
Joindre
Déplacer/
copier
Supprimer
Le document est signalé par une coche.
Recherche(Nom)
1/1
Imprimer
Sélectionner le document à envoyer dans la liste
en cochant la case correspondante.
Stockage de
fichier
Fermer
État
08/08/2009
10:10
4
Appuyer sur [Envoyer].
L'écran d'envoi s'affiche.
REMARQUE : En fonction des paramètres, l'écran du
carnet d'adresses peut s'afficher.
5
Définir la destination.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la
sélection des destinations, se reporter à la section
Spécification de la destination à la page 3-28.
6
6-6
Appuyer sur la touche Départ. L'envoi du
document sélectionné débute.
Boîte de document
Filigrane pour Boîtes personnalisées
Cette fonction permet de sélectionner des images (fichiers images), de les superposer sur des documents
stockés dans les boîtes personnalisées et d'imprimer le résultat.
Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Appuyer sur [Boîte personnalisée], sélectionner la
boîte contenant le document sur lequel superposer
l'image avant l'impression et appuyer sur [Ouvrir].
REMARQUE : Si une boîte personnalisée est
protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
3
Boîte:
Date et heure
Taille
0001
Nom de fichier
0404200710574501
10/10/2008 09:40
21 Mo
0002
0404200710574511
10/10/2008 09:50
21 Mo
0003
0404200710574521
10/10/2008 10:00
21 Mo
Sélectionner le document à imprimer dans la liste
en cochant la case correspondante.
Le document est signalé par une coche.
Recherche(Nom)
REMARQUE : Pour désélectionner, cliquer une
1/1
deuxième fois sur la case pour supprimer la coche.
Détails
Aperçu
Imprimer
Envoyer
Joindre
Déplacer/
copier
Supprimer
Stockage de
fichier
4
Appuyer sur [Imprimer].
5
Appuyer sur [Fonctions], [Filigrane], [Sélectionné
filigrane stocké], puis sur [Sélectionner un
filigrane].
Fermer
08/08/2009
État
10:10
Copies
Prêt à stocker dans la boîte.
Nom de fichier :
Filigrane
Désactivé
Densité
(10 - 100)
100
Placez l'original.
Original
: ---
Zoom
Papier
: 100%
: ---
Aj.raccourci
REMARQUE : Il est possible de sélectionner 10
niveaux de densité pour le filigrane, entre 10 % et 100
%. Appuyer sur [+] ou
[-] dans Densité.
Désactivé
Sélectionner
un filigrane
Aperçu
État
%
Sélectionner
Filigrane stocké
Annuler
OK
08/08/2009
10:10
6
Dans Filigrane - Sélectionner un filigrane,
sélectionner le fichier image à superposer au
document à partir des boîtes de document
affichées.
Un seul fichier image peut être sélectionné.
7
Appuyer sur [OK].
8
Appuyer à nouveau sur [OK] pour revenir à l’écran
Fonctions.
9
Appuyer sur la touche Départ. L'impression
débute.
6-7
6
Boîte de document
Édition de documents
Cette fonction permet de déplacer ou de copier des documents stockés dans les boîtes personnalisées vers
d'autres boîtes ou de fusionner plusieurs documents ensemble. Il est aussi possible de copier les documents
vers la mémoire USB connectée à cette machine.
Déplacement d’un document/copie d'un document
La méthode permettant de déplacer ou de copier des documents est décrite ci-après.
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Appuyer sur [Boîte personnalisée], sélectionner la
boîte contenant le document à déplacer ou copier
et appuyer sur [Ouvrir].
REMARQUE : Si une boîte personnalisée est
protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
3
Boîte:
Date et heure
Taille
0001
Nom de fichier
0404200710574501
10/10/2008 09:40
21 Mo
0002
0404200710574511
10/10/2008 09:50
21 Mo
0003
0404200710574521
10/10/2008 10:00
21 Mo
Sélectionner dans la liste le document à déplacer
ou copier en cochant la case.
Le document est signalé par une coche.
Recherche(Nom)
REMARQUE : Pour désélectionner, cliquer une
1/1
deuxième fois sur la case pour supprimer la coche.
Détails
Aperçu
Imprimer
Envoyer
Joindre
Déplacer/
copier
Supprimer
Stockage de
fichier
4
Appuyer sur [Déplacer/copier].
5
Pour déplacer le document, appuyer sur [Déplacer
vers boîte personnalisée].
Fermer
08/08/2009
État
10:10
Boîte personnalisée.
Déplacer/copier
Pour copier le document, appuyer sur [Copier dans
la boîte personnalisée] ou [Copier dans la mémoire
amovible].
Sélectionnez l'opération requise, puis appuyez sur [Suivant].
Copier vers
boîte perso
Déplacer vers
boîte perso
Annuler
État
6
Copier vers
mém. amovible
Retour
Suivant
08/08/2009
10:10
6-8
Appuyer sur [Suivant].
Boîte de document
7
Boîte des travaux.
Déplacer vers la boîte personnalisée
Pour copier ou déplacer le document dans une
boîte personnalisée, sélectionner la boîte de
destination.
Sélectionnez la boîte de destination, puis appuyez sur [Déplacer].
Pour copier le document vers une mémoire USB,
sélectionner le dossier de destination et appuyer
sur [Suivant]. Si nécessaire, définir la taille du
fichier sauvegardé, le format de fichier, etc.
Document
N°
Nom
Propriétaire
Esp util.
0001
Document1
Administrateur
2 Mo
0002
Document2
Administrateur
3 Mo
0003
Document3
Administrateur
3 Mo
0004
Document4
Administrateur
5 Mo
Annuler
Haut
8
Ouvrir
Retour
Déplacer
État
08/08/2009
10:10
Appuyer sur [Déplacer] ou [Copier], puis appuyer
sur [Oui] dans l'écran de confirmation. Le
document sélectionné est déplacé ou copié.
REMARQUE : Si la boîte vers laquelle le document
doit être déplacé ou copié est protégée par mot de
passe, entrer le mot de passe correct.
Fusion de documents
La méthode permettant de fusionner des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après.
REMARQUE : Il est possible uniquement de fusionner un document avec d'autres documents dans la même
boîte personnalisée. Si nécessaire, déplacer les documents à fusionner auparavant.
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Appuyer sur [Boîte personnalisée], sélectionner la
boîte contenant les documents à fusionner et
appuyer sur [Ouvrir].
REMARQUE : Si une boîte personnalisée est
protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
3
Boîte:
Date et heure
Taille
0001
Nom de fichier
0404200710574501
10/10/2008 09:40
21 Mo
0002
0404200710574511
10/10/2008 09:50
21 Mo
0003
0404200710574521
10/10/2008 10:00
21 Mo
Sélectionner dans la liste les documents à
fusionner en cochant la case.
Le document est signalé par une coche.
Recherche(Nom)
Il est possible de fusionner jusqu'à 10 documents.
1/1
Détails
REMARQUE : Pour désélectionner, cliquer une
Aperçu
Imprimer
Envoyer
Joindre
Déplacer/
copier
Supprimer
deuxième fois sur la case pour supprimer la coche.
Stockage de
fichier
Fermer
État
08/08/2009
10:10
4
6-9
Appuyer sur [Fusionner].
6
Boîte de document
5
Joindre
Confirmez l'ordre des documents à combiner.
Nom de fichier
Date et heure
Mettre en surbrillance le document à disposer et
appuyer sur [Haut] ou [Bas] pour le déplacer dans
l'ordre correct dans la séquence.
Taille
2008101010574501
10/10/2008 09:40
21 Mo
2008101010574511
10/10/2008 09:50
21 Mo
2008101010574521
10/10/2008 10:10
21 Mo
Disposer les documents dans l'ordre dans lequel ils
doivent être fusionnés.
1/1
Haut
6
Appuyer sur [Suivant].
7
Appuyer sur [Nom de fichier], entrer le nom du
fichier pour le document fusionné et appuyer sur
[OK].
Bas
Annuler
État
Suivant
08/08/2009
10:10
REMARQUE : Entrer le nom de fichier sur 32
caractères maximum.
8
Appuyer sur [Fusionner ], puis appuyer sur [Oui]
dans l'écran de confirmation. Les documents sont
fusionnés.
REMARQUE : Après la fusion, les documents
originaux demeurent inchangés. Les supprimer s’ils ne
sont plus utiles.
6-10
Boîte de document
Suppression de documents
La méthode permettant de supprimer des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après.
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Appuyer sur [Boîte personnalisée], sélectionner la
boîte contenant le document à supprimer et
appuyer sur [Ouvrir].
REMARQUE : Si une boîte personnalisée est
protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
3
Boîte:
Nom de fichier
Date et heure
Taille
10/10/2008 09:40
21 Mo
0404200710574511
10/10/2008 09:50
21 Mo
0404200710574521
10/10/2008 10:00
21 Mo
0001
0404200710574501
0002
0003
REMARQUE : L'option [Supprimer] est désactivée
tant qu'aucun document n’est sélectionné.
Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la
case pour supprimer la coche.
Détails
Aperçu
Envoyer
Joindre
Déplacer/
copier
Supprimer
Le document est signalé par une coche.
Recherche(Nom)
1/1
Imprimer
Sélectionner le document à supprimer dans la liste
en cochant la case correspondante.
Stockage de
fichier
Fermer
État
08/08/2009
10:10
4
Appuyer sur [Supprimer]. L'écran de confirmation
de suppression s'affiche.
5
Appuyer sur [Oui]. Le document est supprimé.
6-11
6
Boîte de document
Utilisation d’une Boîte de travaux
Boîte Travail impression/stocké privé
La Boîte Travail impression/stocké privé mémorise les données d’impression imprimées via le pilote
d’imprimante en tant que Travail impression/stocké privé.
Se reporter au document Printer Driver User Guide pour plus de détails sur l’impression d’un document en tant
que Travail impression privé ou en tant que Travail stocké à l’aide du pilote d’imprimante.
Impression d’un document dans la Boîte Travail impression/stocké privé
Il est possible d'imprimer des documents stockés dans la Boîte Travail impression/stocké privé.
Pour imprimer un document, procéder comme suit.
Boîte des travaux.
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Appuyer sur [Boîte de travaux].
3
Sélectionner [Travail impression/stocké privé] et
appuyer sur [Ouvrir].
4
Sélectionner l’auteur du document à imprimer et
cliquer sur [Ouvrir].
5
Sélectionner le document et cliquer sur [Imprimer].
Travail imprimé/stocké en privé
Nom d'utilisateur
Fichiers
1 Utilisateur
5
2 Utilisateur
2
3 Utilisateur
1
4 Utilisateur
1
5 Utilisateur
1/2
1
Ouvrir
Fermer
État
08/08/2009
10:10
Boîte des travaux.
Utilisateur:
Date et heure
Taille
1Fichier
10/10/2008 09:40
21 Mo
2Fichier
10/10/2008 09:45
30 Mo
3Fichier
10/10/2008 09:50
36 Mo
4Fichier
10/10/2008 09:55
21 Mo
5Fichier
10/10/2008 10:00
30 Mo
Nom de fichier
Imprimer
REMARQUE : Si un mot de passe a été défini pour la
Boîte personnalisée, entrer le mot de passe.
1/1
Détails
Supprimer
Fermer
État
08/08/2009
10:10
6
Si le document est protégé par mot de passe,
entrer le mot de passe à l’aide des touches
numériques.
7
Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité.
8
Appuyer sur [Lancer impr.] pour lancer
l’impression.
À la fin de l’impression, le Travail privé est
automatiquement supprimé.
6-12
Boîte de document
Suppression d’un document
Il est possible de supprimer des documents stockés dans la Boîte Travail impression/stocké privé.
Pour supprimer un document, procéder comme suit.
Boîte des travaux.
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Appuyer sur [Boîte de travaux].
3
Sélectionner [Travail impression/stocké privé] et
appuyer sur [Ouvrir].
4
Sélectionner l’auteur du document et cliquer sur
[Ouvrir].
Travail imprimé/stocké en privé
Nom d'utilisateur
Fichiers
1 Utilisateur
5
2 Utilisateur
2
3 Utilisateur
1
4 Utilisateur
1
5 Utilisateur
1
6
1/2
Ouvrir
Fermer
État
08/08/2009
10:10
5
Boîte des travaux.
Pour supprimer le document, le sélectionner et
appuyer sur [Supprimer].
Utilisateur:
Date et heure
Taille
1Fichier
10/10/2008 09:40
21 Mo
2Fichier
10/10/2008 09:45
30 Mo
3Fichier
10/10/2008 09:50
36 Mo
4Fichier
10/10/2008 09:55
21 Mo
5Fichier
10/10/2008 10:00
30 Mo
Nom de fichier
Imprimer
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui].
Si le document est protégé par mot de passe,
entrer le mot de passe à l’aide des touches
numériques afin de supprimer le document.
1/1
Détails
Supprimer
Fermer
État
08/08/2009
10:10
Boîte Copie rapide/Vérification avant impression
La boîte Copie rapide/Vérification avant impression contient les documents imprimés via le pilote d’imprimante
avec les options Copie rapide ou Vérification avant impression.
Se reporter au document Printer Driver User Guide pour plus de détails sur l’impression d’un document en Copie
rapide ou Vérification avant impression via le pilote d’imprimante.
Configuration du nombre de travaux à stocker
Pour économiser de l'espace disque, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés.
Pour configurer le nombre de travaux stockés, procéder comme suit.
1
6-13
Appuyer sur la touche Menu Système.
Boîte de document
Boîte de document/Mémoire amovible - Stocker les travaux pour copies rapides
2
Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire
amovible], [Suivant] dans Boîte de travaux, puis
[Modifier] dans Stock trav pr cop rapide.
3
Appuyer sur [+] ou [–] pour entrer le nombre
maximum de travaux stockés. Il est possible de
sélectionner une valeur entre 0 et 50.
Définissez le nombre maximum de travaux Copie rapide/épreuve à conserver.
Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un nombre.
*Choisissez 0 pour conserver aucun travail.
Il est également possible d’utiliser les touches
numériques.
(0 - 50)
32
travaux
REMARQUE : Si la valeur sélectionnée est 0 (zéro), il
n'est pas possible d'utiliser la fonction Recommencer la
copie.
Annuler
OK
08/08/2009
État
10:10
4
Appuyer sur [OK]. Le nombre maximum de travaux
stockés est configuré.
Impression d’un document
Il est possible d'imprimer des documents stockés dans la Boîte Copie rapide/Vérification avant impression.
Pour imprimer un document, procéder comme suit.
Boîte des travaux.
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Appuyer sur [Boîte de travaux].
3
Sélectionner [Copie rapide/Vérification avant
impression] et appuyer sur [Ouvrir].
4
Sélectionner l’auteur du document et cliquer sur
[Ouvrir].
5
Sélectionner le document à imprimer et appuyer
sur [Imprimer].
Copie rapide/Epreuve
Nom d'utilisateur
Fichiers
1 Utilisateur
5
2 Utilisateur
2
3 Utilisateur
1
4 Utilisateur
1
5 Utilisateur
1
1/2
Ouvrir
Fermer
08/08/2009
État
10:10
Boîte des travaux.
Utilisateur:
Date et heure
Taille
1Fichier
10/10/2008 09:40
21 Mo
2Fichier
10/10/2008 09:45
30 Mo
3Fichier
10/10/2008 09:50
36 Mo
4Fichier
10/10/2008 09:55
21 Mo
5Fichier
10/10/2008 10:00
30 Mo
Nom de fichier
Imprimer
1/1
Détails
Supprimer
Fermer
État
08/08/2009
10:10
6-14
Boîte de document
6
Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité.
7
Appuyer sur [Lancer impr.] pour lancer
l’impression.
Suppression d’un document
Il est possible de supprimer des documents stockés dans la Boîte Copie rapide/Vérification avant impression.
Pour supprimer un document, procéder comme suit.
Boîte des travaux.
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Appuyer sur [Boîte de travaux], [Copie rapide/
Vérification avant impression], puis sur [Ouvrir].
3
Sélectionner l’auteur du document et cliquer sur
[Ouvrir].
Copie rapide/Epreuve
Nom d'utilisateur
Fichiers
1 Utilisateur
5
2 Utilisateur
2
3 Utilisateur
1
4 Utilisateur
1
5 Utilisateur
1
1/2
Ouvrir
Fermer
08/08/2009
État
10:10
4
Boîte des travaux.
Sélectionner le document à supprimer et appuyer
sur [Supprimer].
Utilisateur:
Date et heure
Taille
1Fichier
10/10/2008 09:40
21 Mo
2Fichier
10/10/2008 09:45
30 Mo
3Fichier
10/10/2008 09:50
36 Mo
4Fichier
10/10/2008 09:55
21 Mo
5Fichier
10/10/2008 10:00
30 Mo
Nom de fichier
Imprimer
L'écran de confirmation de suppression s'affiche.
1/1
Détails
Supprimer
Fermer
État
08/08/2009
10:10
5
Appuyer sur [Oui]. Le document est supprimé.
Boîte Recommencer la copie
Configuration du nombre de travaux à stocker
Pour économiser de l'espace disque, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés.
Pour spécifier le nombre maximum de travaux stockés, procéder comme suit.
1
6-15
Appuyer sur la touche Menu Système.
6
Boîte de document
Boîte de document/Mémoire amovible - Stocker les travaux pour réimprimer les copies
2
Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire
amovible], [Suivant] dans Boîte de travaux, puis
[Modifier] dans Stock trav pr cop répétée.
3
Appuyer sur [+] ou [–], ou utiliser les touches
numériques pour entrer le nombre maximum de
travaux stockés.
Définissez le nombre maximum de travaux à stocker pour réimprimer les copies.
Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un nombre.
*Choisissez 0 pour conserver aucun travail.
Il est possible de sélectionner une valeur entre 0 et
50.
(0 - 50)
32
travaux
REMARQUE : Si la valeur sélectionnée est 0 (zéro),
aucun travail n'est stocké.
Annuler
OK
08/08/2009
État
10:10
4
Appuyer sur [OK]. Le nombre maximum de travaux
stockés est configuré.
Impression d’un document
Il est possible d'imprimer les documents stockés dans la Boîte Recommencer la copie.
Pour imprimer un document, procéder comme suit.
Boîte des travaux.
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Appuyer sur [Boîte de travaux].
3
Sélectionner la boîte [Recommencer la copie] et
appuyer sur [Ouvrir].
4
Sélectionner le document à imprimer et appuyer
sur [Imprimer].
5
Si le document est protégé par mot de passe,
entrer le mot de passe à l’aide des touches
numériques.
6
Appuyer sur [Lancer impr.] pour lancer
l’impression.
Recommencer la copie
Nom
1010200800101002
Date et heure
10/10/2008 10:00
Taille
21 Mo
1/1
Détails
Imprimer
Supprimer
Fermer
État
08/08/2009
10:10
Les travaux de la Boîte Recommencer la copie
sont supprimés lorsque la machine est mise hors
tension.
6-16
Boîte de document
Paramètres de suppression automatique pour les documents temporaires
Cette option spécifie que les documents (par ex. Impression privée, Copie rapide ou Vérification avant
impression) sauvegardés temporairement dans la boîte de travaux sont automatiquement supprimés lorsqu'ils
ont été stockés pendant une période définie.
Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Détails
Désactivé
Les documents temporaires ne sont pas
automatiquement supprimés. Toutefois, les
documents temporaires seront supprimés lors
de la mise hors tension de la machine.
1 heure
Les documents sont supprimés au bout d'une
heure.
4 heures
Les documents sont supprimés au bout de 4
heures.
1 jour
Les documents sont supprimés au bout d'un
jour.
1 semaine
Les documents sont supprimés au bout d'une
semaine.
Pour configurer la suppression automatique des documents temporaires, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire amovible], [Suivant] dans Boîte de travaux, puis [Modifier] dans
Suppr. stockage travaux.
3
Sélectionner le délai de suppression automatique.
Pour désactiver la suppression automatique, appuyer sur [Désactivé].
4
Appuyer sur [OK].
REMARQUE : Cette fonction est valide pour les documents sauvegardés après l'activation de la fonction.
Les documents temporaires sont supprimés lorsque la machine est mise hors tension, sans tenir compte du
réglage de cette fonction.
Boîte Filigrane
Enregistrement d’un filigrane
Il est possible d'enregistrer des formulaires qui seront utilisés pour la boîte filigrane. Il est possible de stocker
un formulaire d'une page.
Pour enregistrer un formulaire, procéder comme suit.
1
6-17
Appuyer sur la touche Boîte de document.
6
Boîte de document
Boîte des travaux.
2
Placer l’original à copier sur la glace d’exposition
ou dans le chargeur de documents.
3
Appuyer sur [Boîte de travaux].
4
Sélectionner [Filigrane], puis appuyer sur [Ouvrir].
5
Appuyer sur [Stockage de fichier].
6
Le cas échéant, régler la qualité d'image de
l’original, la densité de numérisation, etc., avant de
numériser l'original.
7
Appuyer sur la touche Départ. L’original est
numérisé et stocké dans la boîte Filigrane.
Fichiers
Nom
Travail impression/stocké privé
21
Copie rapide/Vérification avant impression
21
Recommencer la copie
21
Filigrane
21
Ouvrir
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Mémoire amovible
Boîte de FAX
État
08/08/2009
10:10
Formulaire pour Filigrane
Nom
1010200809530900
Date et heure
10/10/2008 09:00
Taille
21 Mo
1010200800530910
10/10/2008 09:10
30 Mo
1010200800530920
10/10/2008 09:20
30 Mo
1/1
Détails
Imprimer
Supprimer
Stockage de
fichier
Fermer
État
08/08/2009
10:10
REMARQUE : Pour plus d'informations sur
l'utilisation des filigranes avec un formulaire stocké, se
reporter à la section Mode Filigrane à la page 4-22 et
Filigrane pour Boîtes personnalisées à la page 6-7.
Suppression d’un filigrane enregistré
Il est possible de supprimer un filigrane enregistré dans la boîte Filigrane.
Pour supprimer un filigrane, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Appuyer sur [Boîte de travaux].
3
Sélectionner [Filigrane], puis appuyer sur [Ouvrir].
6-18
Boîte de document
4
Formulaire pour Filigrane
Nom
Date et heure
Sélectionner le filigrane à supprimer et appuyer sur
[Supprimer].
Taille
1010200809530900
10/10/2008 09:00
21 Mo
1010200800530910
10/10/2008 09:10
30 Mo
1010200800530920
10/10/2008 09:20
30 Mo
L'écran de confirmation de suppression s'affiche.
1/1
Détails
Imprimer
Supprimer
Stockage de
fichier
Fermer
État
08/08/2009
10:10
5
Appuyer sur [Oui]. Le filigrane est supprimé.
6
6-19
Boîte de document
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible
Brancher la mémoire USB directement dans la machine pour imprimer rapidement et facilement les fichiers
stockés dans la mémoire USB sans avoir besoin d'utiliser un ordinateur.
Limitations
•
Les types de fichiers suivants peuvent être imprimés :
•
Fichier PDF (Version 1.5)
•
Fichier TIFF (format TIFF V6/TTN2)
•
Fichier JPEG
•
Fichier XPS
•
Fichier PDF crypté
•
Les fichiers PDF à imprimer doivent comporter une extension (.pdf).
•
Les fichiers à imprimer doivent être sauvegardés au maximum au troisième niveau d'arborescence des
dossiers.
•
La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine.
•
Brancher la mémoire USB directement dans le logement de mémoire USB (A1). En cas d’utilisation d’un
concentrateur USB, l’impression à partir de la mémoire USB peut comporter des erreurs.
Impression
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible.
1
Brancher la mémoire USB dans le logement de
mémoire USB (A1).
IMPORTANT : La mémoire USB utilisée doit être
formatée par cette machine. Si la mémoire USB utilisée
est formatée par une autre machine, le message La
mémoire amovible n’est pas formatée risque de
s’afficher. Pour formater une mémoire USB, appuyer
sur [Formater] et suivre les instructions qui s’affichent.
2
Lorsque la machine lit la mémoire USB, La
mémoire amovible est reconnue. Affichage des
fichiers. peut s'afficher. Appuyer sur [Oui] pour
afficher l'écran de la mémoire amovible.
REMARQUE : Si le message ne s'affiche pas,
appuyer sur la touche Boîte de document, puis sur
[Mémoire amovible].
3
Sélectionner le dossier contenant le fichier à
imprimer et cliquer sur [Ouvrir].
La machine affiche les documents dans les 3
premiers niveaux d'arborescence des dossiers,
racine comprise.
6-20
Boîte de document
REMARQUE : Pour revenir à un dossier supérieur,
appuyer sur [Haut].
Mémoire amovible.
4
Sélectionner le fichier à imprimer et appuyer sur
[Imprimer].
5
Le cas échéant, modifier le nombre de copies,
l'impression recto verso, etc.
6
Appuyer sur la touche Départ. L'impression du
fichier sélectionné débute.
Mémoire amovible
Nom
Date et heure
Taille
Haut
1 Document
10/10/2008 09:30
1 Mo
2 Document
10/10/2008 09:40
3 Mo
3 Document
10/10/2008 09:50
4 Mo
4 Document
10/10/2008 10:00
1 Mo
Détails
mémoire
10/10/2008 10:05
2 Mo
Retirer
mémoire
5 Document
Supprimer
Imprimer
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Détails
Mémoire amovible
001/999
Ouvrir
Stockage de
fichier
Boîte de FAX
08/08/2009
État
10:10
Retrait de la mémoire USB
Retirer la mémoire USB.
IMPORTANT : Respecter la bonne procédure afin d’éviter d’endommager les données ou la mémoire USB.
Mémoire amovible.
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Appuyer sur [Mémoire amovible].
3
Appuyer sur [Retirer mémoire].
4
Retirer la mémoire USB après l'affichage du
message Retrait mémoire amovible sans risque.
Mémoire amovible
Nom
Taille
Haut
10/10/2008 09:30
1 Mo
2 Document
10/10/2008 09:40
3 Mo
3 Document
10/10/2008 09:50
4 Mo
4 Document
10/10/2008 10:00
1 Mo
Détails
mémoire
5 Document
10/10/2008 10:05
2 Mo
Retirer
mémoire
Imprimer
Boîte
personnalisée
État
Date et heure
1 Document
Supprimer
Boîte des travaux
Détails
Mémoire amovible
001/999
Ouvrir
Stockage de
fichier
Boîte de FAX
08/08/2009
10:10
6-21
6
Boîte de document
Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers
USB)
Cette fonction permet de stocker des fichiers images numérisés dans la mémoire USB connectée à la machine.
Il est possible de stocker des fichiers au format PDF, TIFF, JPEG, XPS ou PDF haute compression.
REMARQUE : Le nombre maximum de fichiers pouvant être stockés est de 100.
Stockage de documents
La procédure de stockage des documents dans la mémoire USB amovible est décrite ci-dessous.
1
Brancher la mémoire USB dans le logement de
mémoire USB (A1).
IMPORTANT : La mémoire USB utilisée doit avoir été
formatée par cette machine. Si la mémoire USB utilisée
est formatée par une autre machine, le message La
mémoire amovible n’est pas formatée risque de
s’afficher. Appuyer sur [Formater] pour formater la
mémoire USB.
2
Lorsque la machine lit la mémoire USB, La
mémoire amovible est reconnue. Affichage des
fichiers. peut s'afficher. Appuyer sur [Oui] pour
afficher l'écran de la mémoire amovible.
REMARQUE : Si le message ne s'affiche pas,
appuyer sur la touche Boîte de document, puis sur
[Mémoire amovible].
3
Sélectionner le dossier dans lequel stocker le
fichier et appuyer sur [Ouvrir].
La machine affiche les 3 premiers niveaux
d'arborescence des dossiers, racine comprise.
4
Mémoire amovible.
Mémoire amovible
Nom
Date et heure
Haut
10/10/2008 09:30
1 Mo
2 Document
10/10/2008 09:40
3 Mo
3 Document
10/10/2008 09:50
4 Mo
4 Document
10/10/2008 10:00
1 Mo
Détails
mémoire
2 Mo
Retirer
mémoire
5 Document
Imprimer
Boîte
personnalisée
État
Taille
1 Document
10/10/2008 10:05
Supprimer
Boîte des travaux
Détails
Mémoire amovible
001/999
Ouvrir
Stockage de
fichier
Boîte de FAX
08/08/2009
10:10
6-22
Appuyer sur [Stockage de fichier].
Boîte de document
5
Le cas échéant, régler le type d’original, le format
de fichier, etc.
6
Appuyer sur la touche Départ. L’original est
numérisé et les données sont stockées dans la
mémoire USB.
6
6-23
Boîte de document
6-24
7 Statut/Annulation des travaux
Ce chapitre explique comment vérifier le statut et l’historique des travaux et comment annuler
les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression.
Il explique également comment vérifier le niveau de toner et de papier, le statut des
périphériques, et comment annuler les communications fax.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Vérification du statut des travaux........................................................7-2
Vérification de l’historique des travaux ...............................................7-9
Envoi de l'historique du journal des travaux .....................................7-11
Pause et reprise de travaux ..............................................................7-13
Annulation de travaux .......................................................................7-13
Traitement prioritaire de travaux en attente ......................................7-14
Réorganisation des Impressions.......................................................7-14
Vérification du niveau de toner et de papier .....................................7-15
Périphérique/Communication............................................................7-16
7-1
Statut/Annulation des travaux
Vérification du statut des travaux
Vérification de l’état des travaux en cours de traitement ou en attente d’impression.
Écrans de statut disponibles
Les statuts de traitement et d’attente des travaux sont affichés sous forme de liste sur l’écran tactile, dans quatre
écrans différents : Impressions, Envois, Envois - Planifiés, et Stockages. Les écrans suivants sont disponibles.
Écran
Statuts affichés
Impressions
•
•
•
•
•
•
•
•
Copie
Imprimante
Réception de fax
Réception de i-FAX
Réception d’e-mail
Impression à partir de la Boîte de document
Rapport/liste des travaux
Impression de données à partir de la mémoire amovible
Envois
•
•
•
•
•
•
•
Transmission de fax
Transmission de i-FAX
Transmission PC (SMB/FTP)
E-mail
Application
Destinataires multiples
Envoi de fax par émission différée
Stockages
•
•
•
•
•
•
Numérisation
FAX
i-FAX
Imprimante
Joindre doc. de la boîte
Copier doc. de la boîte
Affichage des écrans État
Pour afficher l'écran État, procéder comme suit.
Statut
État
Type trav.
N° trav
438
Travail planifié
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
L'écran État s'affiche. Appuyer sur [Impressions],
[Envois] ou [Stockages] pour vérifier l'état.
Journal
Tout
Temps accepté Type
14:47
Nom du travail
Nom d'utilisateur
Pour vérifier un travail de transmission programmé,
appuyer sur [Envois] puis sur [Travail planifié].
État
En cours
[email protected]
Pour plus d’informations sur l'écran, se reporter à la
section Contenu des écrans État à la page 7-3.
1/1
Détails
Annuler
Impressions
État
Envois
Stockages
Périphérique/
Communication
Papier/conso.
08/08/2009
10:10
7-2
Statut/Annulation des travaux
Contenu des écrans État
Les écrans État affichent les touches et les éléments suivants.
Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran État, se reporter à la section Affichage des écrans État à la
page 7-2.
Écran Impressions
Statut
État
Type trav.
N° trav
Journal
7
Tout
Date de fin
Type
000001 10/10 09:50
Nom du travail
Nom d'utilisateur
Résultat
doc10102008095050
AAAAA
000002 10/10 09:55
doc10102008095510
AAAAA
Attente
000003 10/10 10:00
doc10102008091000
AAAAA
Attente
5
6
1
2
8
Pause de ttes
impressions
Impressions
3
4
9
Annuler
10
11
Annulation
de priorité
Remonter
Envois
Stockages
En cours
1/1
12
Détails
Périphérique/
Communication
Papier/conso.
08/08/2009
État
10:10
Le tableau ci-après répertorie les éléments affichés dans l'écran Impressions.
N°
Élément/Touche
Détails
1
N° trav.
N° d’acceptation du travail
2
Temps accepté
Heure d’acceptation du travail
3
Type
Icône indiquant le type de travail
„Copie
„Impression
„Réception de fax
„Réception de i-FAX
„Réception d’e-mail
„Travail dans la Boîte de document
„Rapport/liste
„Données de la mémoire amovible
4
Nom trav.
Nom du travail ou nom du fichier
5
Nom d'utilisateur
Nom d'utilisateur pour le travail exécuté
6
État
Statut du travail
En cours : État avant le début de l’impression.
Impression : Impression
Attente :
Impression en attente
Pause :
Impression suspendue à la suite d'une pause ou d'une
erreur
Annulation : Annulation du travail
7-3
7
Statut/Annulation des travaux
N°
Élément/Touche
] par type de travail
Détails
7
[
Tri par type de travail
8
[Pause de ttes
impressions]
Pause de tous les travaux d’impression. Pour reprendre
l’impression, il suffit d’appuyer une deuxième fois sur cette touche.
9
[Annuler]
Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette
touche.
10
[Annulation de priorité]
Sélectionner le travail devant devenir prioritaire et appuyer sur cette
touche.
(Se reporter à la section Traitement prioritaire de travaux en
attente à la page 7-14)
11
[Remonter]
Sélectionner le travail dont la priorité doit être modifiée dans la liste
et appuyer sur cette touche.
(Se reporter à la section Réorganisation des Impressions à la page
7-14)
12
[Détails]
Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et
appuyer sur cette touche. (Se reporter à la section Consultation des
informations détaillées des historiques à la page 7-10)
7-4
Statut/Annulation des travaux
Écran Envois
Statut
État
Type trav.
N° trav
Travail planifié
Temps accepté Type
438
14:47
1
2
Journal
7
Tout
Nom du travail
Nom d'utilisateur
État
En cours
[email protected]
3
4
5
6
1/1
8
9
Détails
Annuler
Impressions
Envois
Stockages
Périphérique/
Communication
Papier/conso.
08/08/2009
État
10:10
Le tableau ci-après répertorie les éléments affichés dans l'écran Envois.
N°
Élément/Touche
Détails
1
N° trav.
N° d’acceptation du travail
2
Temps accepté
Heure d’acceptation du travail
3
Type
Icône indiquant le type de travail
„Envoi de fax
„Envoi de i-FAX
„Envoi PC (SMB/FTP)
„Envoi e-mail
„Envoi application
„Envoi multiple
4
Destination
Destination (nom du destinataire, numéro de fax, adresse de
messagerie ou nom de serveur)
5
Nom d'utilisateur
Nom d'utilisateur pour le travail exécuté
6
État
Statut du travail
En cours : État avant le début de l’envoi, par exemple durant la
numérisation des originaux.
Envois :
Envoi
Attente :
Envoi en attente
Annulation : Annulation du travail
Pause :
Travail en pause
7
[
Seul le type de travail sélectionné est affiché.
8
[Annuler]
Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette
touche.
9
[Détails]
Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et
appuyer sur cette touche. (Se reporter à la section Consultation des
informations détaillées des historiques à la page 7-10)
] par type de travail
7-5
7
Statut/Annulation des travaux
Écran Stockages
Statut
État
N° trav
Journal
7
Tout
Type trav.
Temps accepté Type
438
14:47
1
2
Nom du travail
Nom d'utilisateur
État
doc20070225144758
3
En cours
4
5
6
1/1
8
9
Détails
Annuler
Impressions
Envois
Stockages
Périphérique/
Communication
Papier/conso.
08/08/2009
État
10:10
Le tableau ci-après répertorie les éléments affichés dans l'écran Stockages.
Informations
affichées/Touche
N°
Détails
1
N° trav.
N° d’acceptation du travail
2
Temps accepté
Heure d’acceptation du travail
3
Type
Icône indiquant le type de travail
„Stockage travail de numérisation
„Stockage travail d’impression
„Stockage travail fax
„Stockage travail i-FAX
„Joindre doc. de la boîte
„Copier doc. de la boîte
4
Nom trav.
Affichage du nom du travail ou du nom du fichier.
5
Nom d'utilisateur
Nom d'utilisateur pour le travail exécuté
6
État
Statut du travail
En cours : État avant le début de l’enregistrement, par exemple
durant la numérisation des originaux.
Stockage : Stockage des données
Annulation : Annulation du travail
Pause :
Travail en pause
7
[
Seul le type de travail sélectionné est affiché.
8
[Annuler]
Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette
touche.
9
[Détails]
Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et
appuyer sur cette touche. (Se reporter à la section Consultation des
informations détaillées des historiques à la page 7-10)
] par type de travail
7-6
Statut/Annulation des travaux
Consultation des informations détaillées des travaux
Il est possible de consulter des informations détaillées sur chaque travail.
Pour vérifier les informations d'un travail, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Impressions], [Envois] ou
[Stockages].
Pour vérifier une transmission programmée,
appuyer sur [Envois] puis sur [Travail planifié].
3
Statut
État
Type trav.
N° trav
438
Journal
Travail planifié
Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché
dans la liste et appuyer sur [Détails].
Tout
Temps accepté Type
14:47
Nom du travail
Nom d'utilisateur
Des informations détaillées sur le travail
sélectionné s'affichent.
État
En cours
[email protected]
1/1
7
Détails
Annuler
Impressions
Envois
Périphérique/
Communication
Stockages
Papier/conso.
08/08/2009
État
Détail n° travail :
10:10
Appuyer sur [ ] ou sur [ ] pour consulter les
informations affichées sur la page suivante ou
précédente.
000080
N° travail :
État/Destination:
000080
Détails
Traitement
Type travail:
Destination:
Envoi - E-mail
ABCDE
Nom d'utilisateur :
User1
Nom trav. :
doc20070404115151
Temps accepté:
1/2
10:10:10
Fermer
08/08/2009
État
Détail n° travail :
10:10
Dans l'écran Envois, il est possible d’afficher le
destinataire en cliquant sur [Détails] dans État/
Destination.
000080
N° travail :
000080
Type travail:
Envoi - E-mail
État/Destination:
Détails
Traitement
Destination:
ABCDE
Nom d'utilisateur :
User1
Nom trav. :
doc20070404115151
Temps accepté:
10:10:10
1/2
Fermer
État
08/08/2009
10:10
7-7
Statut/Annulation des travaux
Type trav.
Type
L'écran État/Destination s'affiche lorsque l'adresse est
sélectionnée. Pour afficher la liste, appuyer sur
[Détails].
Appuyer sur [ ] ou [ ], sélectionner un destinataire et
appuyer sur [Détails]. Des informations détaillées sur le
travail sélectionné s’affichent.
000081
Détail n° travail :
Tout
Destination
État
doc20070404131415
Envoi
User01
Attente
1/2
4
Détails
Fermer
État
08/08/2009
10:10
7-8
Pour quitter la fenêtre des informations détaillées,
appuyer sur [Fermer].
Statut/Annulation des travaux
Vérification de l’historique des travaux
Cette fonction permet de vérifier l’historique des travaux terminés.
REMARQUE : Il est également possible de consulter l’historique des travaux sur l’ordinateur, via Embedded Web
Server ou NETWORK PRINT MONITOR.
Écrans d’historique des travaux disponibles
Les historiques des travaux sont affichés dans trois écrans différents : Impressions, Envois et Stockages. Les
écrans suivants sont disponibles.
Écran
Historiques affichés
Impressions
•
•
•
•
•
•
•
•
Copie
Imprimante
Réception de fax
Réception de i-FAX
Réception d’e-mail
Impression à partir de la Boîte de document
Rapport/liste des travaux
Impression de données à partir de la mémoire amovible
Envois
•
•
•
•
•
•
FAX
i-FAX
PC (SMB/FTP)
E-mail
Application
Destinataires multiples
Stockages
•
•
•
•
•
•
Numérisation
FAX
i-FAX
Imprimante
Joindre doc. de la boîte
Copier doc. de la boîte
Affichage de l’écran de l’historique des travaux
La procédure d'affichage de l'écran de l'historique des travaux est décrite ci-après.
Statut
État
Type trav.
N° trav
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Impressions], [Envois] ou [Stockages]
pour consulter le journal et appuyer sur [Journal].
Journal
Tout
Date de fin
Type
Nom du travail
Nom d'utilisateur
Résultat
000080 01/25 14:14
doc20070225141427
Terminée.
000081 01/25 14:22
doc20070225142253
Terminée.
000082 01/25 14:23
doc20070225142310
Terminée.
000083 01/25 14:24
doc20070225142458
Erreur
000084 01/25 14:30
doc20070225143034
Terminée.
001/001
Détails
Impressions
État
Envois
Stockages
Périphérique/
Communication
Papier/conso.
08/08/2009
10:10
7-9
7
Statut/Annulation des travaux
Consultation des informations détaillées des historiques
Il est possible de consulter les informations détaillées de chaque historique.
Affichage des informations détaillées de l’historique des travaux terminés
Utiliser la procédure ci-dessous pour consulter l'historique des travaux terminés.
Statut
État
Type trav.
N° trav
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Impressions], [Envois] ou
[Stockages], puis sur [Journal].
3
Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché
dans la liste et appuyer sur [Détails].
Journal
Tout
Date de fin
Type
Nom du travail
Nom d'utilisateur
Des informations détaillées sur le travail
sélectionné s'affichent.
Résultat
000080 01/25 14:14
doc20070225141427
Terminée.
000081 01/25 14:22
doc20070225142253
Terminée.
000082 01/25 14:23
doc20070225142310
Terminée.
000083 01/25 14:24
doc20070225142458
Erreur
000084 01/25 14:30
doc20070225143034
Terminée.
001/001
REMARQUE : Appuyer sur [ ] ou sur [ ] pour
consulter les informations affichées sur la page
précédente ou la page suivante.
Détails
Impressions
État
1
Envois
Stockages
Périphérique/
Communication
Papier/conso.
08/08/2009
10:10
4
7-10
Pour quitter la fenêtre des informations détaillées,
appuyer sur [Fermer].
Statut/Annulation des travaux
Envoi de l'historique du journal des travaux
Il est possible d'envoyer l'historique du journal des travaux par e-mail. L'envoi est possible manuellement selon
les besoin ou automatiquement lorsqu'un nombre de travaux défini a été atteint.
Sélection de la destination
Sélectionner la destination d'envoi des historiques du journal des travaux.
Pour sélectionner la destination, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Rapport], [Suivant] dans Envoyer
historique, puis [Modifier] dans Destination.
3
Appuyer sur [Entrée adresse e-mail], pour entrer
une nouvelle adresse e-mail.
Appuyer sur [Adresse e-mail], entrer l'adresse email du destinataire et appuyer sur [OK].
4
Pour sélectionner une adresse dans le carnet
d'adresses, appuyer sur [E-mail Carnet
d'adresses].
Appuyer sur [Crnt d'adr]. Sélectionner la
destination dans le carnet d'adresses et appuyer
sur [OK].
REMARQUE : Pour plus d'informations la sélection
de la destination, se reporter à la section Spécification
de la destination à la page 3-28.
Les adresses e-mail sélectionnées sont affichées.
REMARQUE : Pour afficher les détails des
destinations sélectionnées, appuyer sur [Détails].
5
Appuyer sur [OK].
Transmission automatique de l'historique du journal des travaux
Cette fonction envoie automatiquement l'historique du journal des travaux aux destinations sélectionnées
lorsqu'un nombre de travaux défini a été journalisé.
Pour configurer la transmission automatique de l'historique du journal des travaux, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Rapport], [Suivant] dans Envoyer
historique, puis [Modifier] dans Envoi auto.
7-11
7
Statut/Annulation des travaux
Rapport - Envoi auto
3
Appuyer sur [Activé] et entrer le nombre de travaux
pour l'historique du journal des travaux en utilisant
[+]/[–] ou les touches numériques. Ce nombre peut
être compris entre 1 et 1500.
4
Appuyer sur [OK].
Envoyer l'historique vers la destination spécifiée après qu'un nombre
donné de travaux ait été consigné.
Désactivé
Travaux
(1 - 1500)
Activé
100
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
Transmission manuelle de l'historique du journal des travaux
Il est également possible d'envoyer manuellement l'historique du journal des travaux aux destinations
spécifiées.
Utiliser la procédure ci-dessous pour envoyer manuellement l'historique du journal des travaux.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Rapport], [Suivant] dans Envoyer
historique, puis [Exécuter] dans Envoyer
historique.
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui]. L'historique du journal des travaux est
envoyé.
Réglage de l'objet de l’e-mail
Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques du journal des travaux par email.
Pour définir l'objet, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Rapport], [Suivant] dans Envoyer
historique, puis [Modifier] dans Objet de l'hist.
trav.
3
Entrer un objet de l’e-mail sur 60 caractères
maximum.
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de
caractères, se reporter à la section Méthode de saisie
de caractères de l'Annexe-10.
4
7-12
Vérifier que la saisie est correcte et appuyer sur
[OK].
Statut/Annulation des travaux
Pause et reprise de travaux
Pause et reprise de tous les travaux en cours d’impression ou en attente.
La procédure de pause et de reprise des travaux est décrite ci-après.
Statut
État
Type trav.
N° trav
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Pause de ttes impressions] dans
l’écran d’état des travaux d'impression.
L’impression s’arrête.
3
Pour reprendre l’impression des travaux en pause,
appuyer sur [Liste de ttes les impr.].
Journal
Tout
Date de fin
Type
000001 10/10 09:50
Nom du travail
Nom d'utilisateur
Résultat
doc10102008095050
AAAAA
000002 10/10 09:55
doc10102008095510
AAAAA
Attente
000003 10/10 10:00
doc10102008091000
AAAAA
Attente
Pause de ttes
impressions
Impressions
Annuler
Envois
Annulation
de priorité
Stockages
Remonter
En cours
Détails
Périphérique/
Communication
État
1/1
Papier/conso.
08/08/2009
10:10
Annulation de travaux
Pour plus d’informations sur l'annulation de travaux, se reporter à la section Annulation de travaux à la page 340.
7-13
7
Statut/Annulation des travaux
Traitement prioritaire de travaux en attente
La fonction Annulation de priorité permet de suspendre le travail en cours et d’imprimer en premier un travail en
attente.
La procédure de copie en mode Annulation de priorité est décrite ci-après.
Statut
État
Type trav.
N° trav
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Impressions].
3
Sélectionner le travail qui doit devenir prioritaire et
appuyer sur [Annulation de priorité].
4
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. Le
travail en cours d’impression et suspendu et le
travail prioritaire est imprimé.
5
Une fois le travail prioritaire terminé, l’impression
du travail suspendu reprend.
Journal
Tout
Date de fin
Type
000001 10/10 09:50
Nom du travail
Nom d'utilisateur
Résultat
doc10102008095050
AAAAA
000002 10/10 09:55
doc10102008095510
AAAAA
Attente
000003 10/10 10:00
doc10102008091000
AAAAA
Attente
Pause de ttes
impressions
Annulation
de priorité
Annuler
Impressions
Envois
Stockages
Remonter
En cours
1/1
Détails
Périphérique/
Communication
Papier/conso.
08/08/2009
État
10:10
Réorganisation des Impressions
Cette fonction permet de sélectionner un travail d'impression en file d'attente et de modifier sa priorité.
La méthode permettant de réorganiser les impressions est décrite ci-après.
Statut
État
Type trav.
N° trav
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Impressions].
3
Sélectionner le travail qui doit devenir prioritaire et
appuyer sur [Remonter].
La priorité du travail sélectionnée remonte d'un
niveau.
Journal
Tout
Date de fin
Type
000001 10/10 09:50
Nom du travail
Nom d'utilisateur
Résultat
doc10102008095050
AAAAA
000002 10/10 09:55
doc10102008095510
AAAAA
Attente
000003 10/10 10:00
doc10102008091000
AAAAA
Attente
Pause de ttes
impressions
Impressions
État
1
Annuler
Envois
Annulation
de priorité
Stockages
Remonter
En cours
Pour affecter une priorité supérieurs, appuyer sur
[Remonter] de nouveau. Chaque appui sur
[Remonter] remonte la priorité d'un niveau.
1/1
Détails
Périphérique/
Communication
Papier/conso.
08/08/2009
10:10
7-14
Statut/Annulation des travaux
Vérification du niveau de toner et de papier
Vérification du niveau de toner, de papier et d’agrafes sur l’écran tactile.
Pour vérifier les quantités restantes, procéder comme suit.
Statut
Infos sur le toner
Toner
Bac du toner
Impressions
Papier
État
Noir(K)
OK
Envois
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Papier/Fournitures]. Vérifier le niveau
de toner et l'état du bac de récupération de toner
dans Infos sur le toner, et le niveau de papier dans
chaque source de papier dans Paper.
Autres
Taille
100%
1
Type
État
A3
Normal
30%
A3
Normal
30%
A4
Normal
30%
A4
Normal
30%
A4
Normal
0%
Stockages
Type
Agrafe A
Périphérique/
Communication
État
État
OK
Papier/conso.
08/08/2009
10:10
7
Il est possible de vérifier les éléments suivants.
Niveau de toner
La vérification du niveau de toner de chaque couleur comporte 11 niveaux, de 100 à 0 %.
Statut du bac de récupération de toner
Il est possible de vérifier le statut du bac de récupération de toner.
Papier
Il est possible de vérifier le format, l’orientation, le type et le niveau de papier dans chaque source de papier. Le
niveau de papier est indiqué sur 11 niveaux de 100 à 0 %, cependant, le papier du bac MF est affiché sur 2
niveaux de 100 % et 0 %.
Autres
Il est possible de vérifier le statut des agrafes.
REMARQUE : Si le finisseur intégré ou le finisseur de document en option sont installés, la section Autres
indique si les agrafes sont disponibles ou non.
7-15
Statut/Annulation des travaux
Périphérique/Communication
Vérification du statut ou configuration des périphériques et des lignes installés ou connectés à la machine. Il est
également possible de contrôler les périphériques en fonction de leur statut.
Affichage de l’écran Périphérique/Communication
La procédure d'utilisation de l'écran Périphérique/Communication est décrite ci-après.
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Périphérique/Communication].
L’écran de vérification du statut ou de configuration
des périphériques s’affiche.
Vérification du statut des périphériques
Statut
Scanner
Disque dur
Prêt.
Remplacement...
Imprimante
Prêt.
Mémoire amovible
䝯䝰䝸䜹䞊䝗
Pas connecté.
Formater
Retirer
Port du FAX 2
Port du FAX 1
Numérotation...
Ligne désactiv
FAX
Réception...
Récep.manuelle
Ligne désactiv
i-FAX
Journal
Impressions
État
Envois
Stockages
Périphérique/
Communication
Vérif nouv FAX
Papier/conso.
08/08/2009
10:10
Il est possible de vérifier les éléments suivants.
Scanner
Affichage du statut de numérisation des originaux dans le chargeur de documents (en option) ou des
informations d’erreur (bourrage papier, capot ouvert, etc.).
Imprimante
Affichage des informations d’erreur, par exemple bourrage papier, manque de toner, manque de papier, et du
statut, par exemple en attente.
Disque dur
Affichage d’informations relatives au disque, par exemple, formatage, écrasement pour effacement ou erreur.
7-16
Statut/Annulation des travaux
Configuration des périphériques
Statut
Scanner
Disque dur
Prêt.
Remplacement...
Imprimante
Prêt.
Mémoire amovible
䝯䝰䝸䜹䞊䝗
Pas connecté.
Formater
Retirer
Port du FAX 2
Port du FAX 1
Numérotation...
Ligne désactiv
FAX
Réception...
Récep.manuelle
Ligne désactiv
i-FAX
Journal
Impressions
Envois
Stockages
Périphérique/
Communication
Vérif nouv FAX
Papier/conso.
08/08/2009
État
10:10
Les paragraphes suivants décrivent le contrôle des périphériques.
Mémoire amovible (Mémoire USB)
•
Affichage de l’utilisation et de la capacité du support amovible connecté à la machine.
•
Appuyer sur [Formater] pour formater le support externe.
•
Appuyer sur [Retirer] pour retirer le support externe en toute sécurité. Pour plus d’informations, se reporter
à la section Retrait de la mémoire USB.
Port du FAX 1, Port du FAX 2
•
Affichage des informations relatives à l’envoi, à la réception et à la numérotation.
•
Appuyer sur [Ligne désactiv] pour annuler l’envoi ou la réception de fax. Pour plus d’informations, se
reporter à la section Annulation d’une communication fax à la page 7-18.
•
Appuyer sur [Récep.manuelle] pour lancer le fax. Utiliser ce mode lorsqu’une conversation avec
l’expéditeur doit précéder la réception des fax. Pour plus de précisions, se reporter au Manuel d’utilisation
fourni avec le Kit de fax.
•
Appuyer sur [Journal] pour afficher l’historique d’émission des fax. Pour plus de précisions, se reporter au
Manuel d’utilisation fourni avec le Kit de fax.
Retrait de la mémoire USB
Il existe une méthode permettant de retirer la mémoire USB en toute sécurité.
Pour retirer la mémoire USB, procéder comme suit.
Statut
Scanner
Disque dur
Prêt.
Remplacement...
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Périphérique/Communication] >
[Retirer] dans Mémoire amovible.
3
Lorsque le message Retrait mémoire amovible
sans risque. s’affiche, retirer la mémoire USB.
Imprimante
Prêt.
Mémoire amovible
䝯䝰䝸䜹䞊䝗
Pas connecté.
Formater
Retirer
Port du FAX 2
Port du FAX 1
Numérotation...
Ligne désactiv
FAX
Impressions
État
Réception...
Récep.manuelle
Ligne désactiv
i-FAX
Journal
Envois
Stockages
Périphérique/
Communication
Vérif nouv FAX
Papier/conso.
08/08/2009
10:10
7-17
7
Statut/Annulation des travaux
Annulation d’une communication fax
Cette fonction permet d'annuler une communication fax
Pour annuler la communication fax, procéder comme suit.
Statut
Scanner
Disque dur
Prêt.
Remplacement...
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Périphérique/Communication] >
[Ligne désactiv] dans Port du FAX 1 ou Port du FAX
2.
3
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. La
ligne est déconnectée et la communication fax est
annulée.
Imprimante
Prêt.
Mémoire amovible
䝯䝰䝸䜹䞊䝗
Pas connecté.
Formater
Retirer
Port du FAX 2
Port du FAX 1
Numérotation...
Ligne désactiv
FAX
Impressions
État
Réception...
Récep.manuelle
Ligne désactiv
i-FAX
Journal
Envois
Stockages
Périphérique/
Communication
Vérif nouv FAX
Papier/conso.
08/08/2009
10:10
7-18
8 Paramètres par défaut (Menu Système)
Ce chapitre explique comment configurer divers paramètres à l’aide des menus du panneau
de commande de la machine.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Paramètres communs...................................................................................... 8-2
Paramètres de copie...................................................................................... 8-26
Paramètres d’envoi ........................................................................................ 8-29
Paramètres de boîte de document................................................................. 8-32
Paramètres imprimante.................................................................................. 8-34
Impression de rapports/Envois d’avis ............................................................ 8-39
Réglage/Maintenance .................................................................................... 8-42
Date/Temporisation ........................................................................................ 8-47
Modification de destinations (carnet d’adresses/ajout de touches uniques).. 8-52
Configuration de l'explorateur Internet........................................................... 8-59
Applications.................................................................................................... 8-61
Initialisation du système................................................................................. 8-64
Redémarrage du système.............................................................................. 8-64
Paramètres réseau ........................................................................................ 8-65
Protocole sécurisé ......................................................................................... 8-70
Configuration du blocage de l'interface.......................................................... 8-73
Niveau de sécurité (paramètres du niveau de sécurité) ................................ 8-74
Configuration de la protection du document .................................................. 8-74
Fonctions en option........................................................................................ 8-76
Affichage accessibilité (agrandissement de l’affichage de l’écran tactile)...... 8-78
8-1
Paramètres par défaut (Menu Système)
Paramètres communs
Les paramètres communs sont les suivants :
•
Sélection de la langue d’affichage ([Langue]) …8-2
•
Écran par défaut …8-2
•
Son …8-3
•
Config. original/papier …8-4
•
Modification de l’unité de mesure …8-11
•
Gestion des erreurs …8-12
•
Sortie du papier …8-13
•
Confirmation de l'orientation …8-14
•
Fonctions par défaut …8-14
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut
enregistrer des fonctions.
Sélection de la langue d’affichage ([Langue])
Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran tactile.
Pour sélectionner la langue, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], puis sur [Modifier] dans Langue.
3
Appuyer sur la touche correspondant à la langue souhaitée.
4
Appuyer sur [OK].
La langue de l’écran tactile est modifiée.
Écran par défaut
Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui s’affiche lors du démarrage (écran par défaut). Les options
suivantes sont disponibles.
Le tableau ci-après répertorie les écrans disponibles.
Élément
Description
Copie
Écran de la fonction Copie (écran affiché lors de l’appui sur Copier).
Envoyer
Écran de la fonction Envoi (écran affiché lors de l’appui sur
Envoyer).
État
Écran de la fonction État/Annulation des travaux (écran affiché lors
de l’appui sur Statut/Annul. Job).
Boîte de document
Écran de la fonction Boîte de document (écran affiché lors de l’appui
sur Document Box).
8-2
Paramètres par défaut (Menu Système)
Élément
Description
Programme
Écran de la fonction Programme (écran affiché lors de l’appui sur
Programme).
Application
Écran de sélection Application (écran affiché lors de l’appui sur
Application).
Accessibilité avec copie
Écran de la fonction Accessibilité avec copie (écran affiché lors de
l’appui sur Affich. accessibilité dans l'écran Copie).
Accessibilité avec envoi
Écran de la fonction Accessibilité avec envoi (écran affiché lors de
l’appui sur Affich. accessibilité dans l'écran Envoi).
Nom d'application
(maximum 6 applications)
Par exemple, Navigateur
Internet]
Chaque application est activée et l'écran initial s'affiche.
Pour sélectionner l'écran de démarrage par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], puis sur [Modifier] dans Écran par défaut.
3
Sélectionner l'écran par défaut souhaité.
REMARQUE : Les noms d'application s'affichent si les applications sont installées et possèdent une licence
officielle.
4
Appuyer sur [OK].
Son
Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement.
Le tableau ci-après répertorie les paramètres des types d'alarme et leurs caractéristiques.
Élément
Valeur
Description
Volume
0 (Muet), 1 (Minimum) à
5 (Maximum)
Réglage du niveau sonore de l’alarme.
Confirmation de la clé
Désactivé, Activé
Émission d’un signal sonore lors de
l’appui sur les touches du panneau de
commande et de l’écran tactile.
Avis de fin du travail
Désactivé, Activé
Signal sonore annonçant la fin d’un
travail d’impression.
Prêt
Désactivé, Activé
Signal sonore annonçant la fin du
préchauffage.
Avertissement
Désactivé, Activé
Signal sonore annonçant une erreur.
8-3
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Pour configurer les options du son, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant] dans Son, puis [Suivant] dans Alarme.
3
Appuyer sur [Modifier] dans Volume, Confirmation de la clé, Avis de fin du travail, Prêt ou Avertissement.
4
Sélectionner le niveau sonore de l’alarme ou d’autres options sonores.
Config. original/papier
Cette fonction permet de définir des types et des formats supplémentaires de papier et d'originaux.
Format d’original personnalisé
Cette fonction permet de configurer les formats d’originaux utilisés régulièrement. Les options de format
personnalisé s’affichent à l’écran pour permettre de sélectionner un format d’orignal. Les dimensions suivantes
sont disponibles.
Le tableau suivant répertorie les formats disponibles.
Modèles
Dimensions
Modèles américains
X : 2 à 17" (par pas de 0,01")
Y : 2 à 11,69" (par pas de 0,01")
Modèles européens
X : 50 à 432 mm (par pas de 1 mm)
Y : 50 à 297 mm (par pas de 1 mm)
Il est possible d’enregistrer jusqu’à quatre formats personnalisés d’originaux. Pour définir un format d'original
personnalisé, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant] dans Config. original/papier, puis [Suivant] dans Format de
l'orig. perso.
3
Appuyer sur [Modifier] dans Perso 1 à Perso 4, pour enregistrer le format.
4
Appuyer sur [Activé], puis sur [+] ou [–], ou utiliser les touches numériques pour entrer les formats X
(horizontal) et Y (vertical).
5
Appuyer sur [OK].
6
Passer à l'écran de copie, d'envoi ou boîte de document et appuyer sur la touche Annuler.
Enregistrement d’un format et d’un type de papier personnalisé pour l’impression
Cette fonction permet de configurer quatre formats utilisés régulièrement. Les options de format personnalisé
s’affichent à l’écran pour permettre de sélectionner le papier chargé dans le bac MF.
Le tableau suivant répertorie les formats disponibles.
Modèles
Dimensions
Modèles américains
H : 5,83 à 17" (par pas de 0,01")
V : 3,86 à 11,69" (par pas de 0,01")
Modèles européens
H : 148 à 432 mm (par pas de 1 mm)
V : 98 à 297 mm (par pas de 1 mm)
8-4
Paramètres par défaut (Menu Système)
Il est possible d’enregistrer jusqu’à quatre formats de papier personnalisés.
Sélectionner le type de papier pour chaque format.
Types de supports : Normal, Transp., Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Préimprimé, Relié, Carte, Couleur,
Perforé, En-tête, Épais, Enveloppe, Hte qual. et Perso 1 à 8
REMARQUE : Se reporter à la section Grammage du papier à la page 8-7 pour sélectionner les types de
support perso 1 à 8.
Pour sélectionner un format et un type de papier personnalisé, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant] dans Config. original/papier, puis [Suivant] dans Format de
papier perso.
3
Appuyer sur [Modifier] dans Perso 1 à Perso 4, pour enregistrer le format.
4
Appuyer sur [Activé], puis sur [+] ou [–], ou utiliser les touches numériques pour entrer les formats X
(horizontal) et Y (vertical).
5
Appuyer sur [Type de support] pour sélectionner un type de papier, puis appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur [OK].
7
Passer à l'écran de copie ou boîte de document et appuyer sur la touche Annuler.
8
Sélection du format de papier et du type de support pour les magasins
Cette fonction permet de sélectionner un type et un format de papier pour les magasins 1, 2 et pour les
chargeurs en option (Magasins 3 et 4).
Les formats et les types de papier disponibles sont répertoriés dans le tableau suivant.
Élément
Format
papier
Auto
Détection automatique du format de papier. Sélectionner Métrique ou Pouce.
Formats
standard
1
Les options suivantes sont disponibles :
Modèles américains : Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,5×13,5", Oficio
II
Modèles européens : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio
Formats
standard
2
Sélectionner l’un des formats standard n’appartenant pas aux Formats standard 1.
Modèles américains : A3, B4, A4, A4-R, A5-R, B5, B5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R
Modèles européens : Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8.5×13.5", Oficio
II, 8K, 16K, 16K-R
Type de support
*
**
Description
Normal (105 g/m2 ou moins), Rugueux, Vélin (64 g/m2 ou moins), Recyclé, Préimprimé**, Relié*, Couleur, Perforé**, En-tête**,
Épais (106 g/m2 ou plus), Haute qualité, Personnalisé 1 à 8*
Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section Grammage du papier à la
page 8-7. Lorsque les réglages de grammage ci-dessous sont sélectionnés, le support indiqué pour chaque
réglage ne peut pas être sélectionné.
• Perso 1 à 8 : Lourd 1, Lourd 2, Lourd 3, ou Très lourd
Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à
la page 8-10.
8-5
Paramètres par défaut (Menu Système)
Pour sélectionner le format et le type de papier dans chaque magasin, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant] dans Config. original/papier, [Suivant] dans Configuration du
magasin, [Suivant] dans Magasin 1 à Magasin 4 pour enregistrer le format, puis sur [Modifier] dans Format
papier.
3
Pour détecter automatiquement le format du papier, appuyer sur [Auto] et sélectionner Métrique ou Pouce.
Pour sélectionner le format du papier, appuyer sur [Format standard 1] ou [Format standard 2] dans Format
papier.
4
Appuyer sur [OK]. L'écran précédent s'affiche.
5
Appuyer sur [Modifier ] dans Type de support et sélectionner le type de support, puis appuyer sur [OK].
Sélection du format de papier et du type de support pour le bac MF
Cette fonction permet de sélectionner le format et le type de papier pour le bac MF. Elle permet de configurer
les formats et les types de papier utilisés régulièrement avant utilisation.
Les formats et les types de papier disponibles sont répertoriés dans le tableau suivant.
Élément
Format
papier
Auto
Détection automatique du format de papier. Sélectionner Métrique ou Pouce.
Formats
standard
1
Les options suivantes sont disponibles :
Modèles américains : Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,5×13,5", Oficio
II, Executive
Modèles européens : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio
Formats
standard
2
Sélectionner l’un des formats standard n’appartenant pas aux Formats standard 1.
Modèles américains : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K,
16K-R
Modèles européens : Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,5×13,5", Oficio
II, Executive, 8K, 16K, 16K-R
Autres
Sélectionner l’un des formats standard spéciaux ou personnalisés*.
ISO B5, Enveloppe #10 (Commercial #10), Enveloppe #9 (Commercial #9),
Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4), Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe
C5, Enveloppe C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei4, Youkei2
Entr.
format
Entrer un format différent du format standard.
Modèles américains :
H : 5,83 à 17" (par pas de 0,01")
V : 3,86 à 11,69" (par pas de 0,01")
Modèles européens :
V : 98 à 297 mm (par pas de 1 mm)
H : 148 à 432 mm (par pas de 1 mm)
Type de support
*
**
Description
Normal (105 g/m2 ou moins), Transparent, Rugueux, Vélin (64 g/m2 ou moins),
Étiquettes, Recyclé, Pré-imprimé**, Relié, Carte, Couleur, Perforé**, En-tête**,
Enveloppe, Épais (106 g/m2 et plus), Haute qualité et Personnalisé 1 à 8**
Se reporter à la section Enregistrement d’un format et d’un type de papier personnalisé pour l’impression à la page
8-4 pour les formats de papier perso 1 à 4.
Se reporter à la section Grammage du papier à la page 8-7 pour sélectionner les types de papier perso 1 à 8.
Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la
page 8-10.
8-6
Paramètres par défaut (Menu Système)
REMARQUE : Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section Grammage
du papier à la page 8-7.
Pour sélectionner le format et le type de papier pour le bac MF, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant] dans Config. original/papier, [Suivant] dans Configuration du
by-pass, puis [Modifier] dans Format papier.
3
Pour détecter automatiquement le format du papier, appuyer sur [Auto] et sélectionner Métrique ou Pouce.
Pour sélectionner le format du papier, appuyer sur [Format standard 1], [Format standard 2], [Autres] ou
[Entrée format] dans Format papier.
Si l’on sélectionne [Entrée format], appuyer sur [+] ou [–] pour entrer les formats X (horizontal) et Y (vertical).
Appuyer sur [TouchesNº] pour entrer le format de papier à l’aide des touches numériques.
4
Appuyer sur [OK]. L'écran précédent s'affiche.
5
Appuyer sur [Modifier ] dans Type de support et sélectionner le type de support, puis appuyer sur [OK].
Grammage du papier
Cette fonction permet de sélectionner le grammage pour chaque type de papier. Les options suivantes sont
disponibles pour le type et le grammage du papier.
Types et grammages de papier
Y : Disponible N : Non disponible
Grammage du
papier
Grammage
(g/m2),
Type de support
Léger
64 g/m2
maximum
Normal 1
Normal 2
Normal 3
Lourd 1
Lourd 2
Lourd 3
Très
lourd
60 g/m2
à
75 g/m2
76 g/m2
à
90 g/m2
91 g/m2
à
105 g/m2
106 g/m2
à
135g/m2
136 g/m2
à
170 g/m2
171 g/m2
minimum
Transpar
ents
Normal
Y
Y
Y (par
défaut)
Y
N
N
N
N
Transparent
N
N
N
N
Y
Y
Y
Y (par
défaut)
Rugueux
Y
Y
Y
Y (par
Y
Y
Y*
N
défaut)
Y (par
défaut)
Y
Y
Y
N
N
N
N
Étiquettes
Y
Y
Y
Y
Y (par
défaut)
Y
Y
Y
Recyclé
Y
Y
Y (par
défaut)
Y
N
N
N
N
Vélin
8-7
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Grammage du
papier
Léger
Normal 1
Normal 2
Normal 3
Lourd 1
Lourd 2
Lourd 3
Très
lourd
Préimprimé
Y
Y
Y (par
défaut)
Y
N
N
N
N
Relié
Y
Y
Y
Y (par
défaut)
Y
Y
Y*
N
Carte
N
N
N
N
Y
Y (par
défaut)
Y
Y
Couleur
Y
Y
Y (par
défaut)
Y
N
N
N
N
Perforé
Y
Y
Y (par
défaut)
Y
N
N
N
N
En-tête
Y
Y
Y (par
défaut)
Y
N
N
N
N
Épais
N
N
N
N
Y
Y (par
défaut)
Y*
Y*
Enveloppe
N
N
N
N
Y
Y (par
défaut)
Y
Y
Hte qual.
Y
Y
Y (par
défaut)
Y
N
N
N
N
Perso 1 à 8
Y
Y
Y (par
défaut)
Y
Y*
Y*
Y*
Y*
*
Lorsque Lourd 1, Lourd 2, Lourd 3, ou Très lourd est sélectionné, le type de support ne peut pas être
sélectionné pour les magasins.
Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent
varier.
Élément
Rectoverso
Nom
Description
Interdire
L’impression recto verso n’est pas autorisée.
Autoriser
L’impression recto verso est autorisée.
Modifier les noms des options Perso 1 à 8. Les noms sont
limités à 15 caractères. Lors de la sélection du type de
support sur le bac MF, le nom après modification s’affiche.
Pour configurer le grammage du papier, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant] dans Config. original/papier, puis [Suivant] dans Config. type
de support.
3
Appuyer sur [Suivant] pour le type de papier dont le grammage doit être modifié.
4
Appuyer sur [Modifier] dans Épaisseur du support.
8-8
Paramètres par défaut (Menu Système)
5
Sélectionner le grammage et cliquer sur [OK].
6
Appuyer sur [Fermer].
L'écran précédent s'affiche.
7
Pour modifier les paramètres d’impression recto verso des options Perso 1 (à 8), appuyer sur [Suivant]
dans Perso 1(-8) et appuyer sur [Modifier] dans Recto verso. Sélectionner [Interdire] ou [Autoriser] et
appuyer sur [OK].
L'écran précédent s'affiche.
8
Appuyer sur [Fermer].
9
Pour modifier les paramètres de nom des options Perso 1 (à 8), appuyer sur [Suivant] dans Perso 1(-8) et
appuyer sur [Modifier] dans Nom. Entrer le nom et appuyer sur [OK].
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page Annexe-10.
Source de papier par défaut
Cette fonction permet de sélectionner la source de papier par défaut, Magasin 1 à 4 et bac MF.
REMARQUE : [Magasin 3] et [Magasin 4] sont affichés lorsque le chargeur de papier en option est installé.
Pour sélectionner la source de papier par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant] dans Config. original/papier, puis [Modifier] dans Source
papier par défaut.
3
Sélectionner les paramètres par défaut du magasin papier souhaité.
4
Appuyer sur [OK].
5
Passer à l'écran de copie ou boîte de document et appuyer sur la touche Annuler.
Détection automatique des originaux (disponible pour les modèles métriques uniquement)
Cette fonction permet de détecter automatiquement les originaux ayant un format spécial ou non standard.
Le tableau suivant répertorie les formats d'originaux spéciaux ou non standard.
Élément
Description
A6/Hagaki
Étant donné que les formats A6 et Hagaki sont similaires,
sélectionner l’un des deux pour la détection automatique.
Folio
Sélectionner la détection automatique du format Folio.
11x15"
Sélectionner la détection automatique du format 11×15".
Pour configurer la détection automatique des originaux, procéder comme suit.
8-9
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant] dans Config. original/papier, puis [Modifier] dans Détection
auto original.
3
Sélectionner [A6] ou [Hagaki] dans A6/Hagaki.
Sélectionner [Désactivé] pour désactiver la détection automatique ou [Activé] pour activer la détection
automatique des formats Folio et 11x15" respectivement.
4
Appuyer sur [OK].
Support pour la sélection automatique
Cette fonction permet de sélectionner un type de support par défaut pour la sélection automatique du papier
lorsque l’option [Auto] est sélectionnée dans Sélection du papier. Si l’option Normal est sélectionnée, la source
de papier doit être chargée en papier ordinaire au format spécifié. Sélectionner [Tous types de supports] pour
pouvoir charger tous les types de papier dans la source de papier au format spécifié.
Pour sélectionner le format et le type de papier en sélection automatique, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant] dans Config. original/papier, puis [Modifier] dans Support
Mode Auto (N&B).
3
Sélectionner [Tous types de supports] ou un type de support.
4
Appuyer sur [OK].
Source de papier pour la couverture
Cette fonction permet de sélectionner la source de papier pour la couverture, Magasin 1 à 4 ou bac MF. Les
couvertures sont utilisées en mode Brochure (voir page 4-19) et en mode Couverture (voir page 4-21).
REMARQUE : [Magasin 3] et [Magasin 4] sont affichés lorsque le chargeur de papier en option est installé.
Pour sélectionner la source de papier pour la couverture, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant] dans Config. original/papier, [
papier couverture.
3
Sélectionner la source de papier contenant le papier couverture.
4
Appuyer sur [OK].
] puis [Modifier] dans Source
Action pour papier spécial
Lors de l’impression sur papier perforé, pré-imprimé et sur papier à en-tête, les perforations peuvent ne pas être
alignées ou le sens d’impression peut être inversé selon le paramétrage des originaux et la combinaison des
fonctions de copie. Dans ce cas, sélectionner [Définir sens d'impression] pour régler le sens d’impression. Si
l’orientation du papier n’a pas d’importance, sélectionner [Priorité vit.].
8-10
Paramètres par défaut (Menu Système)
Le tableau ci-après répertorie les paramètres disponibles et leurs caractéristiques.
Élément
Description
Définir sens
impression
Définir le sens d’impression. L’impression est légèrement ralentie.
Sélectionner cette option pour imprimer sur du papier perforé, préimprimé ou à en-tête.
Priorité vit.
La vitesse est prioritaire et l’orientation du papier n’est pas prise en
compte. Sélectionner cette option si l’orientation du papier n’a pas
d’importance.
Si l’on sélectionne [Définir sens d'impression], charger le papier en procédant comme suit.
Exemple : copie sur papier à en-tête
Original
Papier
Finition
Magasin
Bac MF
8
Original
Papier
Finition
Magasin
Bac MF
REMARQUE : Pour charger du papier de couverture dans un magasin ou dans le bac MF, charger la face sur
laquelle l’impression doit être effectuée vers le haut.
Procéder comme suit pour configurer les options relatives aux types de papiers spéciaux.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant] dans Config. original/papier, [
papier spécial.
3
Sélectionner [Définir sens d'impression] ou [Priorité vit.].
4
Appuyer sur [OK].
] puis [Modifier] dans Action
Modification de l’unité de mesure
Cette fonction permet de sélectionner des formats de papier américains ou européens.
Pour modifier les unités de mesure, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], puis sur [Modifier] dans Mesure.
3
Sélectionner [mm] pour les unités métriques ou [pouce] pour les unités en pouce.
4
Appuyer sur [OK].
8-11
Paramètres par défaut (Menu Système)
Gestion des erreurs
Cette fonction permet de demander l’annulation ou la poursuite d’un travail en cas d’erreur. Les erreurs
possibles et les solutions sont les suivantes.
Erreur Recto verso
Sélectionner une action lorsque l’impression recto verso n’est pas possible pour le format et le type de papier
sélectionnés.
Élément
Description
Recto
Impression en recto
Affich. erreur
Un message d’erreur demandant l’annulation de l’impression s’affiche.
Erreur de finition
Sélectionner des actions alternatives lorsque la finition (agrafage ou décalage) n’est pas disponible pour le
format de papier ou le type de support sélectionnés.
Traitement
Description
Ignorer
Impression sans tenir compte des paramètres.
Affich. erreur
Un message d’erreur demandant l’annulation de l’impression s’affiche.
Erreur absence agrafe
Sélectionner une action en cas de manque d’agrafes lors de l’impression.
Élément
Description
Ignorer
L’impression se poursuit sans agrafage.
Affich. erreur
Un message d’erreur demandant l’annulation de l’impression s’affiche.
REMARQUE : Les messages sont affichés lorsque le finisseur de document, ou le finisseur intégré en option
sont installés.
Erreur limite agraf.
Sélectionner une action en cas de dépassement de la capacité d’agrafage lors de l’impression.
Élément
Description
Ignorer
L’impression se poursuit sans agrafage.
Affich. erreur
Un message d’erreur demandant l’annulation de l’impression s’affiche.
REMARQUE : Les messages sont affichés lorsque le finisseur de document, ou le finisseur intégré en option
sont installés.
8-12
Paramètres par défaut (Menu Système)
Papier non-correspondant
Sélectionner une action lorsque le format ou le type du papier sélectionné ne correspondant pas au format ou
au type chargé dans la source de papier spécifiée lors de l'impression à partir de l'ordinateur en spécifiant le
magasin ou le bac MF.
Traitement
Description
Ignorer
Impression sans tenir compte des paramètres.
Affich. erreur
Un message d’erreur demandant l’annulation de l’impression s’affiche.
Procéder comme suit pour définir les options de gestion des erreurs.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], puis sur [Suivant] dans Gestion des erreurs.
3
Appuyer sur [Modifier] dans l’erreur dont la gestion doit être modifiée.
4
Sélectionner la méthode de gestion de chacune des erreurs dans l'écran de sélection et appuyer sur [OK].
5
L'écran précédent s'affiche. Pour configurer la gestion d'une autre erreur, recommencer les étapes 3 et 4.
8
Sortie du papier
Cette fonction permet de sélectionner un bac de sortie pour les travaux de copie, les travaux d’impression dans
une Boîte personnalisée, à partir d’un ordinateur et les données de réception de fax. Les options suivantes sont
disponibles.
Bac de sortie
*
Description
Plateau supérieur
Sortie sur le plateau supérieur de la machine.
Plateau du finisseur*
Sortie sur le plateau du finisseur intégré ou du finisseur de documents en
option.
séparateur de travaux
Sortie sur le séparateur de travaux en option.
Sélectionner [Face dessus] (face imprimée dessus) ou [Face dessous] (face imprimée dessous) pour
l’orientation du papier en sortie.
REMARQUE : Le séparateur de travaux, le finisseur intégré ou le finisseur de documents sont requis.
La sortie des données de réception fax peut être définie lorsque le kit de fax en option est installé.
Pour sélectionner le réceptacle de sortie, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], puis sur [Suivant] dans Sortie du papier.
3
Appuyer sur [Modifier] dans Copie/Boîte perso, Imprimante, Port FAX 1 ou Port FAX 2.
REMARQUE : Port FAX 1 est affiché lorsque le kit de fax en option est installé. Si 2 kits de fax en option sont
installés, Port Fax 2 est affiché. Il est possible de spécifier le plateau de sortie pour le deuxième kit (double
FAX).
8-13
Paramètres par défaut (Menu Système)
4
Sélectionner le bac de sortie.
Pour [Plat.mod.fin.], [Tray B], [Tray C] or [Tray 1] to [Tray 7], sélectionner [Face dessus] (face imprimée
dessus) ou [Face dessous] (face imprimée dessous) pour l’orientation du papier en sortie.
5
Appuyer sur [OK].
6
En cas de sélection de [Face dessus] (face imprimée dessus) comme orientation du papier en sortie,
appuyer sur [Ordre pages face dessus], puis sélectionner l'ordre [Croissant] ou [Décroissant] pour les
pages en sortie.
REMARQUE : Sélectionner [Décroissant] accélère le début de la copie.
7
Lors du changement de plateau de sortie pour Copie/Boîte perso, passer à l'écran de copie ou de boîte de
document et appuyer sur la touche Réinitialisation.
Confirmation de l'orientation
Sélectionner l'affichage ou non d'un écran pour la sélection de l'orientation des originaux à placer sur la glace
lors de l'utilisation des fonctions suivantes. (Pour plus d'informations, voir page 4-10 pour la fonction Orientation
de l'original.)
•
Recto-verso
•
Page mémo
•
Marge/Centrage
•
Numérotation des pages
•
Effacement bordure
•
Brochures
•
Combiner
•
Agrafage/Punch (en option)
Configuration de la confirmation d'orientation
Pour sélectionner le paramètre Confirmation orientation par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs] et sur [Modifier] dans Confirmation orientation.
3
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé] comme valeur par défaut.
4
Appuyer sur [OK].
Fonctions par défaut
Les valeurs par défaut sont les valeurs appliquées automatiquement à la fin du préchauffage ou lors de l’appui
sur la touche Annuler.
Cette fonction permet de définir des valeurs par défaut pour les paramètres de copie et d’envoi. La définition de
valeurs utilisées régulièrement comme valeurs par défaut facilite l’exécution des travaux ultérieurs.
IMPORTANT : Si les réglages par défaut ont été modifiés, pour activer immédiatement le changement, passer
à l'écran de copie, d'envoi ou de boîte de document et appuyer sur la touche Réinitialisation.
8-14
Paramètres par défaut (Menu Système)
Orientation de l'original
Définir l’orientation de l’original par défaut. Les options par défaut sont les suivantes.
Élément
Description
Bord sup. haut
Positionne le bord supérieur de l’original vers le haut.
Bord sup. gauche
Positionne le bord supérieur de l’original vers la gauche.
Pour plus de détails sur l’orientation des originaux, se reporter à la page 4-10.
Pour sélectionner l'orientation des originaux par défaut sur la glace d'exposition, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [
Orientation original.
3
Sélectionner [Bord sup. haut] ou [Bord sup. gche] pour le réglage par défaut.
4
Appuyer sur [OK].
], [Suivant] dans Fonctions par défaut, puis [Modifier] dans
Numérisation continue
Cette fonction permet de définir la numérisation continue par défaut. Les options par défaut sont les suivantes.
Élément
Description
Désactivé
Pas de numérisation continue.
Activé
Numérisation continue.
Pour plus de détails sur l’orientation des originaux, se reporter à la page 4-10.
Pour sélectionner les options de numérisation continue par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [
Numérisation continue.
3
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé] comme valeur par défaut.
], [Suivant] dans Fonctions par défaut, puis [Modifier] dans
Pour sélectionner les options de qualité par défaut pour les originaux, procéder comme suit.
4
Appuyer sur [OK].
Image de l'original
Cette fonction permet de définir le type d’original par défaut. Les options par défaut sont les suivantes.
Élément
Description
Texte+Photo
Mélange de texte et de photos.
Photo
Approprié pour les photos prises avec un appareil photo.
8-15
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Élément
Description
Texte
Texte uniquement, sans photos.
pour OCR
Qualité d'image adaptée au logiciel OCR.*
Document imprimé
Pour les documents imprimés à partir de cette machine.
*
Cette fonction n'est disponible que pour le mode noir et blanc.
Pour sélectionner les options de qualité par défaut pour les originaux, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [
de l'original.
3
Sélectionner l’image de l'original par défaut.
4
Appuyer sur [OK].
], [Suivant] dans Fonctions par défaut, puis [Modifier] dans Image
Résolution numérisation
Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut. Les options sont 600x600dpi,
400x400dpi Ultra-fin, 300x300dpi, 200x400dpi Très fin, 200x200dpi Fin, 200x100dpi Normal.
Pour sélectionner l'option de résolution par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [
Résolution numérisation.
3
Sélectionner la résolution par défaut.
4
Appuyer sur [OK].
], [Suivant] dans Fonctions par défaut, puis [Modifier] dans
Sélection couleur
Cette fonction permet de sélectionner le mode couleur de numérisation de documents par défaut. Les options
par défaut sont les suivantes.
Mode couleur
Description
Couleur auto (Couleur/
gris)
Détecte automatiquement si le document est en couleur en en noir
et blanc et numérise les documents couleurs en Couleur et les
documents noir et blanc en Nuance de gris.
Couleur auto (Couleur/
N & B)
Détecte automatiquement si le document est en couleur en en noir
et blanc et numérise les documents couleurs en Couleur et les
documents noir et blanc en Noir et blanc.
Couleur
Permet de copier tous les originaux en pleine couleur.
Nuances de gris
Le document est numérisé en nuances (niveaux) de gris pour
obtenir une finition plus lisse et plus fine.
Noir et blanc
Numérisation du document en noir et blanc. La taille des fichiers est
inférieure à celle des images en couleur ou en nuances de gris.
8-16
Paramètres par défaut (Menu Système)
Pour sélectionner le mode de couleur par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [
Sélection couleurs.
3
Sélectionner le mode de couleur par défaut.
4
Appuyer sur [OK].
], [Suivant] dans Fonctions par défaut, puis [Modifier] dans mode
Format de fichier
Cette fonction permet de sélectionner le type de fichier par défaut pour l’envoi des originaux numérisés. Les
options par défaut sont les suivantes.
Élément
Description
PDF
Envoi des fichiers au format PDF.
TIFF
Envoi des fichiers au format TIFF.
JPEG
Envoi des fichiers au format JPEG.
XPS
Envoi des fichiers au format XPS.
PDF haute compr.
Envoi des fichiers au format PDF haute compression (voir page 5-14).
REMARQUE : Se reporter à la section page 5-12 pour plus d’informations sur les formats de fichiers.
Pour sélectionner le format de fichier par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [
de fichier.
3
Sélectionner le format de fichier par défaut.
4
Appuyer sur [OK].
], [Suivant] dans Fonctions par défaut, puis [Modifier] dans Format
Séparation des fichiers
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres de séparation de fichiers par défaut. Les options par
défaut sont les suivantes.
Élément
Description
Désactivé
Aucune séparation de fichier (toutes les pages sont compilées dans un
même fichier).
Chaque page
Chaque page numérisée est créée dans un fichier séparé.
REMARQUE : Se reporter à la page 5-13 pour plus d’informations sur la séparation de fichiers.
8-17
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Pour sélectionner la séparation de fichier par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [
Séparation des fichiers.
3
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé] comme valeur par défaut.
], [Suivant] dans Fonctions par défaut, puis [Modifier] dans
Appuyer sur [OK].
Densité
Cette fonction permet de sélectionner la densité par défaut. Les options par défaut sont les suivantes.
Élément
Description
Manuel (Normal 0)
Réglage à (Normal 0) dans la densité manuelle.
Auto
Réglage automatique de la densité.
Pour sélectionner la densité par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [
Densité.
3
Sélectionner la densité par défaut.
4
Appuyer sur [OK].
], [Suivant] dans Fonctions par défaut, [
], puis [Modifier] dans
Zoom
Cette fonction permet de sélectionner le taux de reproduction par défaut, en cas de modification du format
papier ou du format d’envoi après la mise en place des originaux. Les options par défaut sont les suivantes.
Élément
Description
100%
Copie (envoi/enregistrement) à la taille réelle (100 %).
Auto
Réduction ou agrandissement automatique des originaux en
fonction du format papier ou d’envoi.
Pour sélectionner l'option de zoom par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [
Zoom.
3
Sélectionner le paramètre de zoom par défaut.
4
Appuyer sur [OK].
], [Suivant] dans Fonctions par défaut, [
], puis [Modifier] dans
Entrée du nom de fichier
Cette fonction permet de définir un nom de travail entré automatiquement (par défaut). Il est également possible
de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail.
8-18
Paramètres par défaut (Menu Système)
REMARQUE : Se reporter à la page 4-35 et à la page 5-25 pour la saisie du nom.
Pour configurer le nom de fichier par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [
Entrée nom du de fichier.
3
Appuyer sur [Nom de fichier] et entrer le nom du fichier sur 32 caractères maximum.
], [Suivant] dans Fonctions par défaut, [
], puis [Modifier] dans
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page -10.
4
Appuyer sur [OK].
5
Appuyer sur [Date et heure] pour ajouter la date et l’heure au travail, ou sur [Nº travail] pour ajouter un
numéro au travail. Les informations ainsi ajoutées s’affichent dans la zone Info suppl..
6
Appuyer sur [OK].
Objet/corps de l’E-Mail
Cette fonction permet de définir le sujet et le corps entrés automatiquement (objet et corps par défaut) lors de
l’envoi des originaux numérisés par e-mail.
REMARQUE : Se reporter à la section Envoi en E-mail à la page 3-23.
Pour configurer l'objet d'e-mail et le corps de message par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [
Objet/corps de l'E-mail.
3
Appuyer sur [Objet] pour entrer l'objet de l’e-mail sur 60 caractères maximum.
], [Suivant] dans Fonctions par défaut, [
], puis [Modifier] dans
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page Annexe-10.
4
Appuyer sur [OK].
5
Appuyer sur [Corps] pour entrer le corps de l’e-mail sur 500 caractères maximum.
6
Appuyer sur [OK].
7
Vérifier que la saisie est correcte et appuyer sur [OK].
8-19
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Défaut effacement bordure
Cette fonction permet de définir la largeur de bordure à effacer par défaut. Le tableau suivant répertorie les
plages disponibles.
Modèles
Plage
Pouce
0 à 2" (par pas de 0,01")
Métrique
0 mm à 50 mm (par pas de 1 mm)
REMARQUE : Se reporter à la page 4-17 et à la page 5-23 pour l’effacement des bordures.
Pour configurer la largeur d'effacement de bordure par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [
Effacer bordure par déf..
3
Appuyer sur |+] ou sur [–] pour définir la largeur d’effacement de Bordure et de Mge reliure.
], [Suivant] dans Fonctions par défaut, [
], puis [Modifier] dans
Il est également possible d’utiliser les touches numériques pour la saisie directe du numéro.
4
Appuyer sur [OK].
Effacement bordure pour la page verso
Cette fonction permet de sélectionner le type d’effacement de bordure sur le verso de la page. Le tableau ciaprès répertorie les options disponibles.
Élément
Description
Identique à la page
recto
L’effacement de bordure utilise la même valeur que sur la page
recto.
Ne pas effacer
Aucun effacement de bordure n’est effectué sur la page verso.
REMARQUE : Se reporter à la page 4-17 et à la page 5-23 pour l’effacement des bordures.
Procéder comme suit pour définir les options d'effacement des bordures sur le verso.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [ ], [Suivant] dans Fonctions par défaut, [
Effacement bordure pour la page verso.
3
Appuyer sur [Identique à la page recto] ou [Ne pas effacer].
4
Appuyer sur [OK].
8-20
], puis [Modifier] dans
Paramètres par défaut (Menu Système)
Marge par défaut
Cette fonction permet de sélectionner la marge par défaut. Le tableau suivant répertorie les plages disponibles.
Modèles
Plage
Pouce
-0,75 à 0,75" (par pas de 0,01")
Métrique
-18 mm à 18 mm (par pas de 1 mm)
Pour configurer la largeur de marge par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [
Marge par défaut.
3
Utiliser [+] ou [–] pour définir les largeurs de marge pour Gche/droite et Haut/bas.
], [Suivant] dans Fonctions par défaut, [
], puis [Modifier] dans
Il est également possible d’utiliser les touches numériques pour la saisie directe du numéro.
4
Appuyer sur [OK].
Rotation image auto
Cette fonction permet de sélectionner le paramètre de rotation image automatique par défaut. Le tableau ciaprès répertorie les options disponibles.
Élément
Description
Désactivé
Aucune rotation image automatique n’est appliquée.
Activé
La rotation image automatique est appliquée.
REMARQUE : Se reporter à la page 4-32 pour plus de détails sur la fonction Rotation image auto.
Pour sélectionner les options par défaut de la fonction Rotation image auto, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [
Rotation image auto.
3
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé] comme valeur par défaut.
4
Appuyer sur [OK].
], [Suivant] dans Fonctions par défaut, [
8-21
], puis [Modifier] dans
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
EcoPrint
Cette fonction permet de sélectionner le mode EcoPrint par défaut. Le tableau ci-après répertorie les options
disponibles.
Élément
Description
Désactivé
Le mode EcoPrint est désactivé.
Activé
Le mode EcoPrint est activé.
REMARQUE : Se reporter à la page 4-13 pour plus de détails sur la fonction EcoPrint.
Pour sélectionner l'option EcoPrint par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [
[Modifier] dans EcoPrint.
3
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé] comme valeur par défaut.
4
Appuyer sur [OK].
], [Suivant] dans Fonctions par défaut, deux fois [
] , puis
Image PDF/TIFF/JPEG
Cette fonction permet de sélectionner la qualité de fichier PDF/TIFF/JPEG par défaut. Cinq options sont
disponibles, de 1 Basse qualité (haute compr.) à 5 Haute qualité (basse compr.).
REMARQUE : Une qualité élevée augmente le volume des fichiers stockés.
Se reporter à la section page 5-12 pour plus d’informations sur les formats de fichiers.
Pour sélectionner l'option de qualité de fichier par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [ ] et [Suivant] dans Fonctions par défaut. Appuyer deux fois sur
[ ], puis [Modifier] dans Image PDF/TIFF/JPEG.
3
Sélectionner la qualité d’image par défaut, entre [1 ] (basse qualité) et [5] (haute qualité).
4
Appuyer sur [OK].
8-22
Paramètres par défaut (Menu Système)
Image PDF haute compr.
Sélectionner le paramètre de qualité par défaut pout les fichiers PDF haute compression.
Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Description
Priorité niveau comp.
Le taux de compression est prioritaire et la taille du fichier est
plus petite.
Standard
Qualité standard.
Priorité qualité
La qualité d’image est prioritaire et la taille du fichier est plus
grande.
Pour sélectionner les options de qualité par défaut pour les fichiers PDF compressés, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [ ] et [Suivant] dans Fonctions par défaut. Appuyer deux fois sur
[ ], puis [Modifier] dans Image PDF hte compr.
3
Sélectionner le paramètre par défaut pour [Priorité niveau comp.], [Standard], ou [Priorité qualité].
4
Appuyer sur [OK].
Paramètres de compression couleur TIFF
Sélectionner la méthode de compression pour les images TIFF gérées sur cette machine. Pour sélectionner le
paramètre de compression couleur TIFF par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [ ] et [Suivant] dans Fonctions par défaut. Appuyer deux fois sur
[ ], puis [Modifier] dans Compression TIFF couleur.
3
Sélectionner [TIFF V6] ou [TTN2].
4
Appuyer sur [OK].
Recommencer la copie
Cette fonction permet de sélectionner l’option Recommencer la copie par défaut. Les options suivantes sont
disponibles. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Description
Désactivé
La fonction Recommencer la copie est désactivée.
Activé
La fonction Recommencer la copie est activée.
REMARQUE : Ce paramètre n’est pas affiché lorsque le kit de sécurité des données en option est installé ou
lorsque le travail Recommencer la copie est mis à 0.
Se reporter à la section page 4-36 pour la fonction Recommencer la copie.
8-23
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Pour configurer l'option Recommencer la copie par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [ ] et [Suivant] dans Fonctions par défaut. Appuyer deux fois sur
[ ], puis [Modifier] dans Recommencer la copie.
3
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé] comme valeur par défaut.
4
Appuyer sur [OK].
Assembler/Décaler
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres par défaut des options Assembler/Décaler. Le tableau ciaprès répertorie les options disponibles.
Élément
Assembler
Décaler
Description
Désactivé
Aucun assemblage.
Activé
Assemblage.
Désactivé
Aucun décalage.
Chaque jeu
(Chaque page)
Décalage. (Si [Désactivé] est sélectionné dans , le décalage
est effectué sur [Chaque page].)
REMARQUE : Se reporter à la page 3-14 pour plus de détails sur la fonction Assembler/Décaler.
Pour sélectionner les options Assembler/Décaler par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [ ] et [Suivant] dans Fonctions par défaut. Appuyer deux fois sur
[ ], puis [Modifier] dans Assembler/Décaler.
3
Sélectionner les paramètres par défaut des options Assembler et Décaler.
4
Appuyer sur [OK].
Impression JPEG
Sélectionner la taille de l'image (résolution) lors de l'impression de fichier JPEG ou TIFF. Le tableau ci-après
répertorie les options disponibles.
Élément
Description
Ajuster au format
papier
Ajuster la taille de l'image au format de papier sélectionné.
Résolution de l'image
Imprimer à la résolution de l'image réelle.
Ajuster à la résol. impr.
Ajuster la taille de l'image à la résolution d'impression.
8-24
Paramètres par défaut (Menu Système)
Pour sélectionner les options Impression JPEG/TIFF par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [ ] et [Suivant] dans Fonctions par défaut. Appuyer deux fois sur
[ ], puis [Modifier] dans Impression JPEG/TIFF.
3
Sélectionner le paramètre par défaut pour [Ajuster au format papier], [Résolution de l'image] ou [Ajuster à
la résol. impr.].
4
Appuyer sur [OK].
Adapter XPS à la page
Réduire ou agrandir la taille de l'image pour l'ajuster au format de papier sélectionné lors de l'impression de
fichier XPS.
Pour sélectionner les options Adapter XPS à la page par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [ ] et [Suivant] dans Fonctions par défaut. Appuyer deux fois sur
[ ], puis [Modifier] dans Adapter XPS à la page.
3
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé] comme valeur par défaut.
4
Appuyer sur [OK].
8
8-25
Paramètres par défaut (Menu Système)
Paramètres de copie
Les paramètres suivants sont disponibles pour les fonctions de copie.
•
Sélection du papier …8-26
•
Sélection automatique du papier …8-26
•
Priorité % automatique …8-27
•
Réserver priorité suivante …8-27
•
Limite prédéfinie …8-28
•
Enreg. install. rapide …8-28
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut
enregistrer des fonctions.
Sélection du papier
Cette fonction permet de sélectionner le papier par défaut. Le tableau ci-après répertorie les options
disponibles.
Élément
Description
Auto
Sélection automatique du magasin contenant le même format papier
que l’original.
Source papier par
défaut
Sélection de la source de papier définie par la fonction Source papier
par défaut (voir page 8-9).
Pour configurer la sélection de papier par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Copier] et [Modifier] dans Sélection du papier.
3
Appuyer sur [Auto] ou [Source papier par défaut].
4
Appuyer sur [OK].
5
Passer à l'écran de copie et appuyer sur la touche Annuler.
Sélection automatique du papier
Si [Auto] est sélectionné dans la fonction Sélection du papier, cette fonction permet la sélection automatique du
papier lors du changement du taux de zoom. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Description
Format le mieux
adapté
Sélection du papier en fonction du zoom actuel et du format de
l’original.
Identique au format
d’orig.
Sélection du papier correspondant au format de l’original, quel que soit
le zoom.
8-26
Paramètres par défaut (Menu Système)
Procéder comme suit pour configurer les options relatives à la sélection automatique du papier.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Copier] et [Modifier] dans Sélection auto du papier.
3
Appuyer sur [Format le mieux adapté] ou [Identique au format d’orig.].
4
Appuyer sur [OK].
5
Passer à l'écran de copie et appuyer sur la touche Annuler.
Priorité % automatique
Lorsqu’une source de papier ayant un format différent de l’original est sélectionnée, cette fonction permet de
définir l’application automatique ou non du zoom (réduction/agrandissement). Le tableau ci-après répertorie les
options disponibles.
Élément
Description
Désactivé
Aucun zoom n’est appliqué (copie au format de l’original).
Activé
Un zoom automatique est appliqué le cas échéant.
Pour sélectionner l'option de zoom automatique par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Copier] et [Modifier] dans Priorité % auto.
3
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé] comme valeur par défaut.
4
Appuyer sur [OK].
5
Passer à l'écran de copie et appuyer sur la touche Annuler.
Réserver priorité suivante
Sélectionner le fonctionnement des fonctions de réservation de copie et d'interruption de copie et pour
l'annulation de travaux.
Pour sélectionner le paramètre Réserver priorité suiv. par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Copier] et [Modifier] dans Réserver priorité suiv..
3
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé] comme valeur par défaut.
4
Appuyer sur [OK].
8-27
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Limite prédéfinie
Cette fonction permet de limiter le nombre de copies pouvant être effectué à un moment donné. Les valeurs
varient de 1 à 999 copies.
Pour configurer le nombre limite de copies, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Copier] et [Modifier] dans Limite prédéfinie.
3
Appuyer sur [+], [–] ou utiliser les touches numériques pour définir le nombre de copies par défaut.
4
Appuyer sur [OK].
Enreg. install. rapide
Cette fonction permet de sélectionner les fonctions de copie à enregistrer pour l’installation rapide. Six touches
de l’écran Install. rapide sont affectées aux fonctions habituelles, mais peuvent être modifiées si besoin est. Six
éléments peuvent être sélectionnés parmi les options suivantes.
Sélection du papier, Zoom, Agrafage/Punch, Densité, Recto verso, Combiner, Assembler/Décaler, Image de
l’original,
Format d'originaux, Orientation original, Numérisation continue
REMARQUE : Se reporter à la section Écran Installation rapide à la page 3-41 pour les étapes d'installation
rapide.
Pour enregistrer les fonctions d'installation rapide, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Copier] et [Suivant] dans Enreg. install. rapide.
3
Appuyer sur [Modifier] dans la fonction à enregistrer pour l’installation rapide.
4
Sélectionner une touche (1 à 6) affectée sur l’écran Enregistrement de l’installation rapide. Appuyer sur
[Désactivé] pour supprimer une touche de l’installation rapide.
5
Appuyer sur [OK]. Si le paramètre est écrasé, un écran de confirmation s'affiche. Appuyer sur [Oui].
8-28
Paramètres par défaut (Menu Système)
Paramètres d’envoi
Les paramètres d'envoi permettent de configurer les options d'envoi suivantes.
•
Enreg. install. rapide …8-29
•
Vérification de destination avant envoi …8-30
•
Type de couleur …8-30
•
Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination …8-31
•
Configuration de l’écran d'envoi par défaut …8-31
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut
enregistrer des fonctions.
Enreg. install. rapide
Cette fonction permet de sélectionner les fonctions d’envoi à enregistrer pour l’installation rapide. Six touches
de l’écran Install. rapide sont affectées aux fonctions habituelles, mais peuvent être modifiées si besoin est.
Six éléments peuvent être sélectionnés parmi les options suivantes.
Format d'originaux, Original R/V/livre, Taille d'envoi, Orientation original, Format de fichier, Densité,
Image de l’original, Résolution numérisation, Résolution de transmission FAX, Sélection couleur, Zoom,
Numérisation continue
Pour enregistrer les fonctions d'installation rapide, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Envoyer] et [Suivant] dans Enreg. install. rapide.
3
Appuyer sur [Modifier] dans la fonction à enregistrer pour l’installation rapide.
4
Sélectionner une touche (1 à 6) affectée sur l’écran Enregistrement de l’installation rapide. Appuyer sur
[Désactivé] pour supprimer une touche de l’installation rapide.
5
Appuyer sur [OK]. Si le paramètre est écrasé, un écran de confirmation s'affiche. Appuyer sur [Oui].
8-29
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Vérification de destination avant envoi
Lors de l'exécution des travaux d'envoi, afficher l'écran de confirmation des destinations après avoir appuyé sur
la touche Départ.
Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Description
Désactivé
Ne pas afficher l'écran de confirmation des destinations.
Activé
Afficher l'écran de confirmation des destinations.
REMARQUE : Se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 3-31 pour les étapes
d'installation rapide.
Pour sélectionner la vérification de destination avant l'envoi, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Envoyer] et [Modifier] dans Conf. dest. avant envoi.
3
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].
4
Appuyer sur [OK].
Type de couleur
Cette option permet de définir le type de couleur lors de l'envoi de documents en couleur. Le tableau ci-après
répertorie les options disponibles.
Élément
Description
RGB
Envoyer les documents couleur en RGB.
sRGB
Permet de faire correspondre l'espace couleur pour les machines qui
prennent en charge le sRGB.
Sélectionner RGB pour afficher les valeurs du profil de couleur définies sur la machine.
Pour définir le type de couleur, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Envoyer] et [Modifier] dans Type de couleur.
3
Sélectionner [RGB] ou [sRGB].
4
Appuyer sur [OK].
8-30
Paramètres par défaut (Menu Système)
Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination
Lors de l'ajout d'une nouvelle destination, afficher l'écran de vérification d'entrée pour vérifier la destination
entrée. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Description
Désactivé
Ne pas afficher l'écran de vérification de l'entrée.
Activé
Afficher l'écran de vérification de l'entrée.
Pour sélectionner la vérification de destination avant l'envoi, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Envoyer] et [Modifier] dans Contr. entrée nouv. dest..
3
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].
4
Appuyer sur [OK].
Configuration de l’écran d'envoi par défaut
Pour définir l'écran par défaut affiché lors de l'appui sur la touche Envoyer, procéder comme suit.
Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Détails
Destination
Affiche l'écran de destination lorsque la touche Envoyer est
enfoncée (écran d'envoi).
Carnet d'adresses
Affiche le carnet d'adresses lorsque la touche Envoyer est
enfoncée.
Pour définir l'écran d'envoi par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Envoyer] et [Modifier] dans Écran par défaut.
3
Appuyer sur [Destination] ou [Carnet d'adresses].
4
Appuyer sur [OK].
8-31
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Paramètres de boîte de document
Les paramètres suivants sont disponibles pour la boîte de document.
•
Enregistrement/modification d’une boîte …8-32
•
Paramètre par défaut …8-32
•
Boîte des travaux …8-32
•
Enreg. install. rapide …8-32
Enregistrement/modification d’une boîte
Cette fonction permet de créer une nouvelle boîte, de modifier une boîte, de vérifier les détails d’une boîte dans
la Boîte personnalisée ou de supprimer une boîte de la Boîte personnalisée. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Utilisation d’une Boîte personnalisée à la page 6-2.
Paramètre par défaut
Régler l'heure à laquelle les documents dans une boîte personnalisée sont automatiquement supprimés.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Réglage de l'heure de suppression des documents à la page
6-3.
Boîte des travaux
Les trois opérations suivantes sont possibles. Pour plus de détails, se reporter aux pages indiquées.
•
Boîte Copie rapide/Vérification avant impression (page 6-13)
•
Boîte Recommencer la copie (page 6-15)
•
Suppression d’un filigrane enregistré (page 6-18)
Enreg. install. rapide
Cette fonction permet de sélectionner les fonctions de stockage dans la Boîte, d’envoi à partir de la Boîte,
d’impression à partir de la Boîte à enregistrer pour l’installation rapide. Six touches de l’écran Install. rapide sont
affectées aux fonctions habituelles, mais peuvent être modifiées si besoin est.
Les options suivantes sont disponibles.
Installation rapide Stocker le fichier
Sélection couleur, Taille de stockage, Densité, Original R/V/livre, Résolution, Zoom,
Orientation original, Format d'originaux, Image de l’original, Numérisation continue
Installation rapide Impression
Sélection du papier, Assembler/Décaler, Agrafage/Punch, Recto verso, Combiner, Supprimer après impression
Installation rapide Envoi
Taille d'envoi, Résolution de transmission FAX, Format de fichier, Supprimer après envoi
8-32
Paramètres par défaut (Menu Système)
Pour enregistrer les fonctions d'installation rapide, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Boîte de document/mémoire amovible] et [Suivant] dans Enreg. install. rapide.
3
Appuyer sur [Suivant] dans Stocker le fichier, Imprimer ou Envoyer.
4
Appuyer sur [Modifier] dans la fonction à enregistrer pour l’installation rapide.
5
Sélectionner une touche (1 à 6) affectée sur l’écran Install. rapide. Appuyer sur [Désactivé] pour supprimer
une touche de l’installation rapide.
6
Appuyer sur [OK]. Si le paramètre est écrasé, un écran de confirmation s'affiche. Appuyer sur [Oui].
8
8-33
Paramètres par défaut (Menu Système)
Paramètres imprimante
En cas d’impression à partir d’un ordinateur, les paramètres sont généralement définis au niveau de l’écran de
l’application. Toutefois, les paramètres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par défaut de
personnalisation de la machine.
•
Émulation …8-34
•
EcoPrint …8-35
•
Annuler A4/Letter …8-35
•
Recto-verso …8-36
•
Copies …8-36
•
Orientation …8-37
•
Expiration du délai saut de page …8-37
•
Saut de ligne …8-37
•
Retour chariot …8-38
•
Mode d'alimentation du papier …8-38
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut
enregistrer des fonctions.
Émulation
Sélectionner l’émulation de la machine en cas de commande par d’autres imprimantes.
Sélection de l’émulation
L'imprimante permet les émulations suivantes : PCL 6, KPDL et KPDL (Auto).
Pour sélectionner l'émulation, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Imprimante] > [Modifier] dans Émulation.
3
Sélectionner l'émulation souhaitée.
REMARQUE : Si l’on sélectionne [KPDL(Auto)], configurer également l'émulation alternative. (Se reporter à
la section page 8-34)
Si l’on sélectionne [KPDL] ou [KPDL(Auto)], configurer également le rapport des erreurs KPDL. (Se reporter à
la section page 8-35)
4
Appuyer sur [OK].
Sélection d’une émulation alternative
Si l’on sélectionne le mode d’émulation [KPDL(Auto)], il est possible de basculer entre le mode KPDL et une
autre émulation (émulation alternative) automatiquement, en fonction des données à imprimer. L'émulation
alternative possible est [PCL6].
8-34
Paramètres par défaut (Menu Système)
Pour sélectionner une émulation alternative, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Imprimante] > [Modifier] dans Émulation > [KPDL(Auto)] > [Émulation alt].
3
Sélectionner l'émulation alternative souhaitée et appuyer sur [OK].
4
Appuyer sur [OK].
Configuration du rapport des erreurs KPDL
En cas d’erreur durant l’impression en mode d’émulation KPDL, sélectionner si le rapport des erreurs doit être
imprimé ou non. Le réglage par défaut est Désactivé (pas d’impression).
Procéder comme suit pour définir les options du rapport d'erreurs KPDL.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Imprimante] > [Modifier] dans Émulation > [KPDL] ou [KPDL(Auto)] > [KPDL rapport erreur].
3
Appuyer sur [Activé] ou [Désactivé] , puis appuyer sur [OK].
4
Appuyer sur [OK].
8
EcoPrint
Cette fonction permet d’activer le mode EcoPrint pour réaliser des économies de toner. Cette option est
recommandée pour les copies de test où l’impression plus pâle ne constitue pas un problème.
Pour configurer l'option EcoPrint, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Imprimante] et [Modifier] dans EcoPrint.
3
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
4
Appuyer sur [OK].
Annuler A4/Letter
Cette fonction permet de traiter les formats A4 et Letter qui sont similaires, comme un même format lors de
l’impression. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Description
Activé
Les formats A4 et Letter sont considérés comme identiques. La
machine utilisera n'importe quel format se trouvant dans la source
de papier.
Désactivé
Les formats A4 et Letter sont considérés comme différents.
Pour configurer l'option annuler A4/Letter, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Imprimante] et [Modifier] dans Annuler A4/Letter.
8-35
Paramètres par défaut (Menu Système)
3
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
4
Appuyer sur [OK].
Recto-verso
Cette fonction permet de sélectionner l’orientation de la reliure en mode recto verso. Le tableau ci-après
répertorie les options disponibles.
Élément
Description
Recto
Le mode recto verso est
désactivé.
Recto verso Bord
rel.court
Reliure sur le côté court
Recto verso Bord rel.
long
Reliure sur le côté long
Finition
Pour sélectionner une option recto verso, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Imprimante] et [Modifier] dans Recto verso.
3
Appuyer sur [Recto], [Recto verso Bord rel. long] ou [Recto verso Bord rel.court].
4
Appuyer sur [OK].
Copies
Cette fonction permet de définir le nombre de copies, entre 1 et 999.
Pour spécifier le nombre de copies par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Imprimante] et [Modifier] dans Copies.
3
Appuyer sur [+], [–] ou utiliser les touches numériques pour définir le nombre de copies par défaut.
4
Appuyer sur [OK].
8-36
Paramètres par défaut (Menu Système)
Orientation
Définir l'orientation par défaut Portrait ou Paysage.
Portrait
Paysage
Imprimante
Imprimante
Pour configurer l'orientation de l'impression par défaut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Imprimante] et [Modifier] dans Orientation.
3
Appuyer sur [Portrait] ou [Paysage].
4
Appuyer sur [OK].
Expiration du délai saut de page
Lors de la réception de données de l’ordinateur, la machine doit parfois attendre si aucune information ne
permet d’identifier le fait que la dernière page ne comporte pas de données à imprimer. Une fois le délai
prédéfini écoulé, la machine sort automatiquement le papier. Le délai varie de 5 à 495 secondes.
Pour configurer l'expiration du délai saut de page, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Imprimante], [
3
Appuyer sur [+] ou [–] pour définir le délai de temporisation de l’alimentation papier.
] et [Modifier] dans Délai saut de page.
Il est possible de définir le délai en secondes.
Il n'est pas possible d’utiliser les touches numériques pour entrer cette valeur.
4
Appuyer sur [OK].
Saut de ligne
Cette fonction permet de définir le saut de ligne lorsque la machine reçoit le code de saut de ligne (code
caractère 0AH). Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Description
Saut de ligne
Seul le saut de ligne est effectué.
Saut de ligne et
ret.chariot
Un saut de ligne et un retour chariot sont effectués.
Ignorer saut
Aucun saut de ligne n’est effectué.
8-37
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Pour spécifier une action de saut, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Imprimante], [
3
Appuyer sur [Saut de ligne], [Saut de ligne et ret.chariot] ou [Ignorer saut].
4
Appuyer sur [OK].
] et [Modifier] dans Saut de ligne.
Retour chariot
Cette fonction permet de définir le retour chariot lorsque la machine reçoit le code de retour (code caractère
0DH). Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Description
Retour chariot
Seul le retour chariot est effectué.
Saut de ligne et
ret.chariot
Un retour chariot et un saut de ligne sont effectués.
Ignorer retour
Aucun retour chariot n’est effectué.
Pour spécifier un retour chariot, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Imprimante], [
3
Appuyer sur [Retour chariot], [Saut de ligne et ret.chariot] ou [Ignorer retour].
4
Appuyer sur [OK].
] et [Modifier] dans Retour chariot.
Mode d'alimentation du papier
Durant l'impression à partir de l'ordinateur, sélectionner le mode d'alimentation du papier lorsque la source de
papier et le type sont spécifiés. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Description
Auto
Chercher la source de papier qui correspond au format et au type de
papier sélectionné.
Fixe
Imprimer sur le papier chargé dans la source de papier spécifiée.
Pour sélectionner le mode d'alimentation du papier, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Imprimante], [
3
Appuyer sur [Auto] ou [Fixe].
4
Appuyer sur [OK].
] et [Modifier] dans Mode alimentation papier.
8-38
Paramètres par défaut (Menu Système)
Impression de rapports/Envois d’avis
Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est
également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats.
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut
imprimer.
Impression de rapports
Les options d'impression de rapports suivantes sont disponibles.
Page d'état
Permet de vérifier des informations, notamment les paramètres actuels, l’espace mémoire disponible et les
équipements en option installés.
Status Page
xxxxx
Firmware Version
8
Liste des polices
Permet de vérifier des exemples de polices installées sur la machine.
8-39
Paramètres par défaut (Menu Système)
Page d’état du réseau
Permet de vérifier des informations, notamment la version du micrologiciel d’interface réseau, l’adresse réseau
et le protocole.
Network Status Page
xxxxx
Firmware Version
Page d’état du service
Permet d’imprimer des informations plus détaillées que la page d’état. Les techniciens après-vente utilisent
généralement les pages d’état du service à des fins de maintenance.
Pour imprimer un rapport, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans Imprimer rapport.
3
Appuyer sur la touche [Imprimer] correspondant au rapport à imprimer. L’impression démarre.
Un écran de confirmation s'affiche. Appuyer sur [Oui].
Rapport résult. d'envoi
Impression automatique d’un rapport de résultats de transmission à la fin de la transmission. Le tableau ci-après
répertorie les options disponibles.
Élément
Description
Désactivé
Pas d’impression de rapport de résultats.
Activé
Impression automatique du rapport de résultats.
Les images transmises peuvent également être jointes au rapport de résultat du
fax.
Erreur uniqu.
Impression du rapport uniquement en cas d'erreur de transmission. Si deux
destinataires ou plus sont enregistrés, les rapports ne s’impriment que pour les
destinataires affichant les erreurs. Les images transmises peuvent également
être jointes au rapport de résultat du fax.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Rapport], [Suivant] dans Param rapport de résult., [Suivant] dans Rapport résult. d'envoi, puis
sur [Modifier] dans E-mail/Dossier.
3
Sélectionner [Désactivé], [Activé] ou [Erreur uniqu.].
4
Appuyer sur [OK].
8-40
Paramètres par défaut (Menu Système)
Rapport pour travail annulé avant l'envoi
Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Rapport], [Suivant] dans Param rapport de résult., [Suivant] dans Rapport résult. d'envoi, puis
sur [Modifier] dans Annulé avant l'envoi.
3
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
4
Appuyer sur [OK].
8
8-41
Paramètres par défaut (Menu Système)
Réglage/Maintenance
Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine.
•
Ajustement de la densité copies …8-42
•
Réglage densité envoi/boîte …8-42
•
Densité d’impression …8-43
•
Rafraîchissement tambours …8-43
•
Rafraîch. auto tambour... …8-43
•
Correction des lignes noires …8-44
•
initialisation du système …8-45
•
Luminosité de l’affichage …8-45
•
Mode silence …8-45
•
Correction auto couleur...8-45
•
Réglage du gris...8-46
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut
enregistrer des fonctions.
Ajustement de la densité copies
Cette fonction permet de régler la densité des copies. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux en modes
densité auto et manuelle.
Pour ajuster la densité des copies, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
3
Appuyer sur [Modifier] dans Auto ou Manuel.
4
Pour régler la densité, appuyer sur [-3] – [+3] (+ clair – + foncé).
5
Appuyer sur [OK].
], [Réglage/Maintenance], puis sur [Suivant] dans Réglage densité copies.
Réglage densité envoi/boîte
Cette fonction permet de régler la densité de numérisation pour l’envoi ou le stockage des données dans la
Boîte de document. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux en modes densité auto et manuelle.
Pour régler la densité, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
3
Appuyer sur [Modifier] dans Auto ou Manuel.
4
Pour régler la densité, appuyer sur [-3] – [+3] (+ clair – + foncé).
5
Appuyer sur [OK].
], [Réglage/Maintenance], puis sur [Modifier] dans Régl. dens. envoi/boîte.
8-42
Paramètres par défaut (Menu Système)
Densité d’impression
Cette fonction permet de régler la densité d’impression. Le réglage peut être effectué sur 5 niveaux.
Pour régler la densité d'impression, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
3
Pour régler la densité, appuyer sur [1] – [5] (+ clair – + foncé).
4
Appuyer sur [OK].
], [Réglage/Maintenance], puis sur [Modifier] dans Densité d'impression.
Rafraîchissement tambours
Rafraîchir le tambour lorsque des images floues ou des points blancs apparaissent sur l'image des copies.
Il existe 2 modes de rafraîchissement du tambour.
Élément
Description
Rafraîch. tambour 1
Utiliser ce mode lorsque les images sont floues ou tachées.
Le rafraîchissement prend environ 160 secondes.
Rafraîch. tambour 2
Utiliser ce mode lorsque des points blancs apparaissent sur les images.
Le rafraîchissement prend environ 90 secondes.
REMARQUE : Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois
l’impression terminée.
Lorsque [Rafraîch. tamb. 2] est lancé, la machine émet un son vibrant pendant environ 90 secondes jusqu'à la
fin du rafraîchissement du tambour. Les taches de toner sur le papier éjecté sont normales et n'indique pas un
dysfonctionnement.
Pour utiliser [Rafraîch. tamb. 2], charger du papier au format Ledger ou A3 dans le bac MF.
Pour rafraîchir le tambour, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
] et [Réglage/Maintenance].
3
Appuyer sur [
], puis [Suivant] dans Rafraîch. tamb 1 ou Rafraîch. tamb. 2.
4
Appuyer sur [Exécuter] pour rafraîchir les tambours.
5
Une fois le rafraîchissement des tambours terminé, appuyer sur [OK] pour revenir à l'écran Réglage/
Maintenance.
Rafraîch. auto tambour...
Le rafraîchissement automatique du tambour peut être exécuté lorsque la machine est mise sous tension ou
lorsqu'elle sort du mode de faible consommation ou du mode veille. Le rafraîchissement automatique du
tambour est exécuté automatiquement pour conserver la meilleure qualité d'image en surveillant sa température
périphérique et son humidité.
8-43
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Définir la durée d'exécution du rafraîchissement automatique du tambour. Le tableau ci-après répertorie les
options disponibles.
Élément
Description
Désactivé
Le rafraîchissement du tambour n'est pas effectué.
Standard
Le rafraîchissement automatique du tambour est effectué en mode
standard (maximum 120 secondes).
Long
Le rafraîchissement automatique du tambour est effectué en mode
long (maximum 160 secondes).
REMARQUE : Il est aussi possible d'exécuter le rafraîchissement du tambour lorsque cela est nécessaire (se
reporter à la section Rafraîchissement tambours à la page 8-43.)
Pour configurer l'option pour Rafraîch. auto tamb., procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
3
Sélectionner [Arrêt], [Standard] ou [Long].
4
Appuyer sur [OK].
], [Réglage/Maintenance], [
] , puis [Modifier] dans Rafraîch. auto tamb..
Correction des lignes noires
Cette fonction permet de corriger les lignes noires fines (traces noires dues à la contamination), susceptibles
d’apparaître sur les copies, lorsque le chargeur de documents en option est utilisé.
Sens de
chargement
du papier
Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Description
Désactivé
Aucune correction n’est appliquée.
Marche (faible)
Une correction est appliquée. La reproduction de l’image est moins bonne
avec l’option Désactivé.
Marche (fort)
Une correction est appliquée. Sélectionner cette option si des traces noires
subsistent après avoir utilisé l’option Activé (basse). La reproduction de
l’image est moins bonne avec l’option Activé (basse).
REMARQUE : L’utilisation de la correction des lignes noires fines peut nuire à la reproduction de caractères
fins. Il est recommandé de conserver le réglage par défaut ([Désactivé]).
8-44
Paramètres par défaut (Menu Système)
Procéder comme suit pour définir les options de correction des lignes noires.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
3
Sélectionner [Désactivé], [Activé(basse)] ou [Activé(haute)].
4
Appuyer sur [OK].
], [Réglage/Maintenance], puis sur [Modifier] dans Correction lignes noires.
initialisation du système
Cette fonction permet d’initialiser le disque dur installé sur la machine afin de restaurer le mode par défaut.
Se reporter à la section Initialisation du système à la page 8-64 pour plus d’informations sur cette procédure.
Luminosité de l’affichage
Cette fonction permet de régler la luminosité de l’écran tactile.
Pour régler la luminosité de l'affichage, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
3
Pour régler la luminosité, appuyer sur [1] – [4] (+ foncé – + clair).
4
Appuyer sur [OK].
], [Réglage/Maintenance], puis sur [Modifier] dans Luminosité affichage.
Mode silence
Cette fonction permet de configurer la machine afin que son fonctionnement soit plus silencieux. Sélectionner
ce mode si le fonctionnement est trop bruyant.
Pour configurer le mode silence procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
3
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
4
Appuyer sur [OK].
], [Réglage/Maintenance], puis sur [Modifier] dans Mode silence.
Correction auto couleur
Cette fonction permet de régler le niveau de détection appliqué par la machine afin de déterminer si l'original
est un document couleur ou noir et blanc en mode Couleur auto. Une valeur faible entraîne un plus grand
nombre de détections d'originaux couleur et une valeur élevée augmente le nombre de détections d'originaux
noir et blanc.
Pour configurer le niveau de détection auto couleur, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
], [Réglage/Maintenance], [
], puis [Modifier] dans Correction couleur auto.
8-45
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
3
Appuyer sur l'une des touches [1] à [5] (Couleur - N&B) pour configurer le niveau de détection.
4
Appuyer sur [OK].
Réglage du gris
Après une utilisation prolongée ou en raison des effets de la température et de l'humidité ambiantes, la teinte
des couleurs imprimées peut varier ou un décalage des couleurs peut se produite. Utiliser cette fonction pour
corriger les réglages de couleur lorsque la couleur d'une copie terminée ne correspond pas à l'original.
REMARQUE : Pour effectuer le réglage du gris, vérifier que du papier 11 × 8 1/2" ou A4 est présent dans un
magasin.
Pour le réglage, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [ ], [Réglage/Maintenance], [
puis sur [Suivant] dans Réglage du gris.
3
Appuyer sur [Exécuter]. Un motif en couleur
s'imprime.
4
Comme illustré, placer le côté imprimé vers le bas
sur la glace d'exposition avec les trois cases noires
alignées en haut.
5
Appuyer sur [Exécuter]. Le motif en couleur est lu
et le réglage commence.
6
Appuyer sur [OK] dans l’écran de confirmation de
fin de réglage.
8-46
],
Paramètres par défaut (Menu Système)
Date/Temporisation
Les paramètres de la fonction Date/Temporisation sont les suivants :
•
Date/heure …8-47
•
Format de la date …8-47
•
Fuseau horaire …8-48
•
Réinitialisation auto du panneau …8-48
•
Veille automatique …8-49
•
Correction d’erreur automatique …8-50
•
Temporisation de sortie d'interruption …8-51
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut
enregistrer des fonctions.
Date/heure
Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. En cas d’utilisation de la fonction
Envoi en E-mail, la date et l’heure définies à ce stade seront affichées dans l’en-tête.
ATTENTION : Ne pas oublier de configurer le fuseau horaire avant de configurer la date et l’heure.
Pour configurer la date et l'heure, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
3
Appuyer sur [+] ou [–] pour entrer la date et l’heure.
4
Appuyer sur [OK].
], [Date/Temporisation], puis [Modifier] dans Date/Heure.
REMARQUE : Si l'on tente de modifier la date/heure lorsqu'une application d'essai (page 8-76) est en cours
d'exécution, le message Si vous changez la valeur Date/Heure, les tests ne seront pas disponibles. Êtes-vous
sûr ? s'affiche. Pour modifier la date/heure, appuyer sur [Oui].
Format de la date
Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour. L'année est affichée
en notation occidentale.
Pour sélectionner le format de la date, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
3
Sélectionner [MM/JJ/AAAA], [JJ/MM/AAAA] ou [AAAA/MM/JJ] et appuyer sur [OK].
], [Date/Temporisation], puis [Modifier] dans Format de date.
8-47
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Fuseau horaire
Cette fonction permet de définir le décalage horaire par rapport à l’heure GMT.
Pour configurer le décalage horaire, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
3
Sélectionner la région.
], [Date/Temporisation], puis [Modifier] dans Fuseau horaire.
REMARQUE : Appuyer sur [
4
] ou [
] pour sélectionner la région.
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour Heure d'été et appuyer sur [OK].
REMARQUE : Si vous sélectionnez une région qui n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de l'heure
d'été ne s'affiche pas.
Réinitialisation auto du panneau
Si aucun travail n’est effectué durant un certain temps, cette fonction réinitialise automatiquement les
paramètres et restaure les valeurs par défaut.
REMARQUE : Se reporter à la page 8-14 pour plus d’informations sur les paramètres par défaut.
Activation/désactivation de la réinitialisation automatique du panneau
Sélectionner l’utilisation ou non de la réinitialisation automatique du panneau.
Pour configurer la réinitialisation automatiquement du panneau, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
3
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
4
Appuyer sur [OK].
], [Date/Temporisation], puis [Modifier] dans Réinit. auto du panneau.
8-48
Paramètres par défaut (Menu Système)
Temporisation de la réinitialisation du panneau
Si l’option [Activé] a été sélectionnée dans Réinit. auto du panneau, cette fonction permet de définir le délai
d’attente avant la Réinit. auto du panneau. Le délai varie de 5 à 495 secondes (toutes les cinq secondes).
REMARQUE : Si l’option [Désactivé] est sélectionnée dans Réinit. auto du panneau, l’affichage de l’heure
n’apparaît pas.
Pour configurer le délai de réinitialisation, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
3
Appuyer sur [+] ou sur [–] afin de régler le délai avant l’activation de la fonction Réinit. auto du panneau.
], [Date/Temporisation], puis [Modifier] dans Temporis. réinitialisat..
Il n'est pas possible d’utiliser les touches numériques pour entrer cette valeur.
4
Appuyer sur [OK].
Temporisation faible consommation
Il est possible de spécifier le temps d'attente avant le passage en mode faible consommation.
Spécifier une valeur comprise entre 1 et 240 minutes (par incréments de 1 minute).
Pour plus d’informations sur le mode faible consommation, se reporter à la section Mode faible consommation
et mode faible consommation auto à la page 2-9.
Pour configurer le mode faible consommation, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
3
Appuyer sur [+] ou sur [–], ou utiliser les touches numériques afin de régler le délai avant l’activation du
mode faible consommation.
4
Appuyer sur [OK].
], [Date/Temporisation], puis [Temporis. faible puiss.].
Veille automatique
Si aucun travail n’est effectué durant un certain temps, cette fonction permet de passer automatiquement en
mode Veille. Pour plus d'informations sur le mode veille, se reporter à la section Veille et veille automatique à
la page 2-10.
Activation/désactivation de la veille auto
Sélectionner l’utilisation ou non de la Veille auto.
REMARQUE : Le délai avant l’activation de la Veille auto peut être modifié en fonction des besoins.
Pour configurer l'option Veille auto, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
], [Date/Temporisation], puis [Modifier] dans Veille auto..
8-49
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
3
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
4
Appuyer sur [OK].
Mise en veille
Régler le délai d'attente en secondes avant la mise en veille automatique. Le délai varie de 1 à 240 minutes
(toutes les minutes).
REMARQUE : Si l’option [Désactivé] est sélectionnée pour la mise en veille automatique, l’affichage de
l’heure n’apparaît pas.
Pour configurer le délai de mise en veille automatique, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
3
Appuyer sur [+] ou sur [–], ou utiliser les touches numériques afin de régler le délai avant l’activation de la
fonction de veille automatique.
4
Appuyer sur [OK].
], [Date/Temporisation], puis [Modifier] dans Tempor. mise en veille.
Correction d’erreur automatique
En cas d’erreur lors de l’impression, le travail s’arrête et attend une action de la part de l’utilisateur. Le mode
Correction d’erreur automatique permet de corriger automatiquement l’erreur après un délai prédéfini.
Les erreurs suivantes peuvent être corrigées automatiquement.
Surcharge d’impression
Mémoire pleine
Activation/désactivation de la correction d’erreur automatique
Sélectionner l’utilisation ou non de la correction d’erreur automatique.
Pour configurer l'option de correction d'erreur automatique, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
3
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
4
Appuyer sur [OK].
], [Date/Temporisation], puis [Modifier] dans Correction d'erreur auto.
8-50
Paramètres par défaut (Menu Système)
Temporisation de correction d’erreur
Si l’option [Activé] est sélectionnée pour Correction d’erreur automatique, cette fonction permet de définir le
délai d’attente avant la correction automatique des erreurs. Le délai varie de 5 à 495 secondes (toutes les cinq
secondes).
REMARQUE : Si l’option [Désactivé] est sélectionnée dans Correction d'erreur auto, l’affichage de l’heure
n’apparaît pas.
Pour configurer le délai de correction d'erreur automatique, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
3
Appuyer sur [+] ou [–] pour entrer le délai avant redémarrage de l’impression.
], [Date/Temporisation], [
] puis [Modifier] dans Temporis. corr. d'erreur.
Il n'est pas possible d’utiliser les touches numériques pour entrer cette valeur.
4
Appuyer sur [OK].
Temporisation de sortie d'interruption
Cette option définit la période au bout de laquelle la machine revient en mode Normal lorsqu'elle a été placée
en mode Interruption de copie sans être utilisée ensuite. Le délai varie de 5 à 495 secondes (toutes les cinq
secondes).
La procédure permettant de définir la temporisation de sortie d'interruption est décrite ci-après.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
3
Appuyer sur [+] ou [–] pour entrer le délai avant la sortie de l'interruption.
4
Appuyer sur [OK].
], [Date/Temporisation], [
] puis [Modifier] dans Temp. sort. interrupt..
8-51
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Modification de destinations (carnet d’adresses/ajout de touches
uniques)
Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques.
Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions
Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax (en option).
Ajout d’une destination
Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes.
Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet
d’adresses.
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier
les destinataires dans le Carnet d'adresses.
Ajout d’un contact
Il est possible d’enregistrer 1,000 adresses individuelles maximum. Chaque adresse peut comporter des
informations telles que le nom du destinataire, l’adresse e-mail, le chemin du dossier sur le serveur FTP, le
chemin du dossier sur l’ordinateur et le numéro de fax (en option).
Pour enregistrer un nouveau contact individuel, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], [Enregistrer/Modifier] dans Carnet d'adresses, [Ajouter], [Contact], puis
[Suivant].
3
Pour spécifier le numéro de l'adresse, appuyer sur [Modifier] dans Carnet d'adresses.
4
Appuyer sur [+], [–] ou les touches numériques pour entrer un numéro d’adresse (1 à 2500).
Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer "0000".
REMARQUE : Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un
numéro parmi 2,500 pour les contacts et 500 pour les groupes.
Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de l'appui sur [Enregistrer] et
l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse est "0000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le
plus faible disponible.
5
Appuyer sur [OK]. L'écran illustré à l'étape 3 s'affiche à nouveau.
6
Appuyer sur [Modifier] dans Nom.
7
Entrer le nom du destinataire (32 caractères maximum) à afficher dans le carnet d’adresses et appuyer sur
[OK]. L'écran illustré à l'étape 3 s'affiche à nouveau.
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page Annexe-10.
8-52
Paramètres par défaut (Menu Système)
8
Appuyer sur [E-mail] pour ajouter une adresse e-mail, [SMB] pour ajouter un dossier à l'ordinateur ou [FTP]
pour ajouter un dossier FTP.
La méthode diffère selon le mode de transmission sélectionné.
Adresse e-mail
Appuyer sur [Modifier] dans Adresse E-mail, entrer l’adresse E-mail, puis appuyer sur [OK]. Le tableau
suivant décrit les informations à saisir.
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page Annexe-10.
Adresse Dossier (FTP)
Appuyer sur [Modifier] dans Nom d'hôte, Chemin, Nom de connexion de l'ut. et Mot de passe connexion,
entrer les informations pour chaque élément et appuyer sur [OK].
Le tableau suivant décrit les informations à saisir.
Élément
Description
Nombre
max. de
caractères
Nom d'hôte*
Nom d’hôte ou adresse IP du serveur FTP.
64 caract.
Chemin d'accès
Chemin du fichier à stocker (par ex. \User\ScanData)
Si aucun chemin n'est indiqué, le fichier est stocké dans le
répertoire de base.
128 caract.
Nom d'utilisateur
Nom d'utilisateur pour la connexion au serveur FTP.
64 caract.
Mot de passe
d'accès
mot de passe pour la connexion au serveur FTP.
64 caract.
*
Si le numéro de port spécifié est différent du port par défaut (21), utiliser le format "Nom d’hôte : numéro
de port" (exemple, Nom d'hôte FTP : 140).
Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ].
(par ex. [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page Annexe-10.
Appuyer sur [Test de connexion] pour vérifier la connexion au serveur FTP sélectionné. Si la connexion
échoue, vérifier la saisie.
8-53
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Adresse Dossier (SMB)
Appuyer sur [Modifier] dans Nom d'hôte, Chemin, Nom de connexion de l'ut. et Mot de passe connexion,
entrer les informations pour chaque élément et appuyer sur [OK].
Le tableau suivant décrit les informations à saisir.
Élément
Description
Nombre
max. de
caractères
Nom d'hôte*
Nom d’hôte ou adresse IP de l'ordinateur expéditeur.
64 caract.
Chemin d'accès
Chemin du dossier où seront enregistrés les fichiers (par ex.
\User\ScanData)
128 caract.
Nom d'utilisateur
Nom d'utilisateur pour l'accès au dossier.
Par exemple, abcdnet\james.smith
64 caract.
Mot de passe
d'accès
Mot de passe pour l'accès au dossier.
64 caract.
*
Si le numéro de port spécifié est différent du port par défaut (139), utiliser le format "Nom d’hôte :
numéro de port" (exemple, Nom d'hôte SMB : 140).
Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ].
(par ex. [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page Annexe-10.
Appuyer sur [Test de connexion] pour vérifier la connexion à l'ordinateur sélectionné. Si la connexion échoue,
vérifier la saisie.
9
Vérifier que la destination saisie est correcte et appuyer sur [Enregistrer]. La destination est alors ajoutée
au carnet d'adresses.
Ajout d’un groupe
Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même
temps. Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 500 groupes maximum au carnet d’adresses.
REMARQUE : Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts
qui seront inclus dans le groupe. Il est possible d’enregistrer dans un groupe 100 destinations en E-mail, 500
destinations en Fax et un total de 10 destinations en FTP et SMB.
Pour enregistrer un groupe, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], [Enregistrer/Modifier] dans Carnet d'adresses, [Ajouter], [Groupe], puis
[Suivant].
3
Pour spécifier le numéro de l'adresse, appuyer sur [Modifier] dans Carnet d'adresses.
8-54
Paramètres par défaut (Menu Système)
4
À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 1 à 2500).
Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer "0000".
REMARQUE : Le numéro d’adresse est un identificateur de groupe. Il est possible de sélectionner un
numéro parmi 2,000 pour les contacts et 500 pour les groupes.
Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de l'appui sur [Enregistrer] et
l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse est "0000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le
plus faible disponible.
5
Appuyer sur [OK]. L'écran Ajout de groupe s'affiche.
6
Appuyer sur [Modifier] dans Nom.
7
Entrer le nom du groupe (32 caractères maximum) affiché dans le carnet d’adresses.
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie
de caractères à la page Annexe-10.
8
Appuyer sur [Membre].
9
Appuyer sur [Ajouter].
10 Sélectionner les destinations (contacts) à ajouter au groupe.
REMARQUE : Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro
d’adresse. Se reporter à la section Spécification de la destination à la page 3-28 pour la liste d'adresses.
11 Appuyer sur [OK].
Pour ajouter d’autres destinations, recommencer les étapes 9 à 11.
12 Vérifier que la destination sélectionnée a été ajoutée au groupe et appuyer sur [Enregistrer]. Le groupe est
ajouté au carnet d’adresses.
Modification d’une destination
Modifier/supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.
Pour modifier une destination, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], puis [Enregistrer/Modifier] dans Carnet d'adresses.
3
Sélectionner la destination ou le groupe à modifier.
REMARQUE : Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse. Se
reporter à la section Spécification de la destination à la page 3-28 pour la liste d'adresses.
4
Appuyer sur [Détails].
8-55
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
La méthode diffère selon les informations à modifier.
Modification d’un contact
1
Modifier le Numéro d’adresse, le Nom ainsi que le type et l’adresse de destination. Pour plus de
détails, se reporter à la section Ajout d’un contact à la page 8-52.
2
Une fois que toutes les modifications sont terminées, appuyer sur [Enregistrer].
3
Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation de modification pour enregistrer la destination
modifiée.
Modification d’un groupe
1
Modifier le Numéro d'adresse et le Nom. Pour plus de détails, se reporter à la section Ajout d’un
groupe à la page 8-54.
2
Appuyer sur [Membre].
3
Pour supprimer une destination du groupe, la sélectionner et appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur
[Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.
4
Une fois que toutes les modifications sont terminées, appuyer sur [Enregistrer].
5
Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation de modification pour enregistrer le groupe modifié.
Suppression d'un contact ou d'un groupe
Exécuter les étapes 1 à 3, appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de
suppression. La suppression est effectuée.
Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique
Permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 1000 destinations maximum.
REMARQUE : Pour plus d’informations sur l’utilisation des touches uniques, se reporter à la section
Spécification de la destination à la page 3-28.
Pour enregistrer une destination sur une touche unique, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], puis [Enregistrer/Modifier] dans Touche Unique.
3
Sélectionner un numéro de touche unique (0001 à 1000) pour la destination. Appuyer sur la touche
Recherche rapide par nº ou sur [Nº] pour entrer directement un numéro de touche unique.
Sélectionner une touche unique ne comportant pas de destination.
4
Appuyer sur [Enregistrer/Modifier]. Le carnet d’adresses s’affiche.
5
Sélectionner une destination (contact ou groupe) à ajouter au numéro de touche unique.
Appuyer sur [Détails] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée.
REMARQUE : Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse. Se
reporter à la section Spécification de la destination à la page 3-28 pour la liste d'adresses.
6
Appuyer sur [OK]. La destination est ajoutée à la touche unique.
8-56
Paramètres par défaut (Menu Système)
Modification d’une touche unique
Modifier/supprimer les destinations ajoutées à la touche unique.
Pour modifier une touche unique, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], puis [Enregistrer/Modifier] dans Touche unique.
3
Sélectionner un numéro de touche unique (0001 à 1000) pour la destination. Appuyer sur la touche
Recherche rapide par nº ou sur [Nº] pour entrer directement un numéro de touche unique.
La méthode diffère selon les informations à modifier.
Modification des informations enregistrées
1
Appuyer sur [Enregistrer/Modifier].
2
Sélectionner une nouvelle destination (contact ou groupe). Appuyer sur [Détails] pour afficher les
informations détaillées de la destination sélectionnée.
REMARQUE : Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro
d’adresse. Se reporter à la section Spécification de la destination à la page 3-28 pour la liste d'adresses.
3
Appuyer sur [OK].
4
Appuyer sur [Oui] dans l’écran pour ajouter la destination à la touche unique.
Suppression des informations enregistrées
1
Appuyer sur [Supprimer].
2
Appuyer sur [Oui] dans l’écran pour confirmer la suppression des informations enregistrées sur la
touche unique.
8-57
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Paramètres de tri
Sélectionner le paramètre de tri par défaut pout les adresses du carnet d'adresses.
Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Détails
N°
Affiche la liste des destinataires dans l'ordre du numéro
d'enregistrement.
Nom
Affiche la liste des destinataires dans l'ordre du nom
d'enregistrement.
Pour configurer les paramètres de tri, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], [Suivant] dans Carnet d'adr. par défaut, puis [Modifier] dans Tri.
3
Sélectionner [Nº] ou [Nom].
4
Appuyer sur [OK].
Paramètres de limitation
Cette procédure peut être utilisée pour filtrer (réduire) les types de destination affichés lorsque le carnet
d'adresses est affiché.
Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Détails
Désactivé
Affiche tous les types de destination dans la liste de destinations.
E-mail
Affiche uniquement les destinations e-mail.
Dossier
Affiche uniquement les destinations dossier (SMB ou FTP).
FAX
Affiche les destinations FAX.
i-FAX
Affiche les destinations i-FAX.
Groupe
Affiche uniquement les groupes.
Pour configurer la limitation, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], [Suivant] dans Carnet d'adr. par défaut, puis [Modifier] dans Limitation.
3
Sélectionner le type de filtre de destination.
4
Appuyer sur [OK].
8-58
Paramètres par défaut (Menu Système)
Configuration de l'explorateur Internet
Cette procédure configure l'application de l'explorateur Internet. Il est possible de spécifier les paramètres
suivants de l'explorateur Internet.
•
Paramètre de l'explorateur Internet
•
Préférences de l'explorateur
•
Paramètres du proxy
Paramètre de l'explorateur Internet
Cette option permet de spécifier si l'explorateur Internet est utilisé ou non.
Pour configurer le paramètre de l'explorateur Internet, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
], puis sur [Internet].
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification
utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la
page 11-5 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion.
3
Appuyer sur [Modifier] dans Explorateur Internet.
4
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
5
Appuyer sur [OK].
Préférences de l'explorateur
Cette option spécifie les préférences de l'explorateur Internet comme le paramètre de page d'accueil et la façon
dont sont affichées les pages.
REMARQUE : Si Désactivé est sélectionné pour Paramètre de l'explorateur Internet (page 8-59), cette option
ne s'affiche pas.
Pour configurer les préférences de l'explorateur Internet, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
], puis sur [Internet].
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification
utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la
page 11-5 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion.
3
Appuyer sur [Suivant] dans Environnement explorateur.
8-59
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
4
Pour définir la page d'accueil, appuyer sur [Modifier] dans Page d'accueil, appuyer sur [URL], entrer
l'adresse et appuyer sur [OK]. Appuyer à nouveau sur [OK].
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page Annexe-10.
5
Pour définir la taille du texte, appuyer sur [Modifier] dans Taille du texte, sélectionner [Grande], [Moyenne]
ou [Petite] et appuyer sur [OK].
6
Pour définir le mode d'affichage, appuyer sur [Modifier] dans Mode d'affichage, sélectionner [Normal],
[Rendu adapté à la taille] ou [Rendu intelligent] et appuyer sur [OK].
7
Pour spécifier les paramètres d'acceptation des cookies, appuyer sur [Modifier] dans Cookie, sélectionner
[Accepter tout], [Refuser tout] ou [Invite avant l'acceptation] et appuyer sur [OK].
Paramètres du proxy
Pour configurer les paramètres du proxy, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
], puis sur [Internet].
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification
utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la
page 11-5 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion.
3
Appuyer sur [Modifier], dans Proxy, puis sur [Activé].
‹ Pour configurer un serveur proxy (HTTP)
1
Appuyer sur [Clavier] dans Serveur proxy (HTTP), entrer l’adresse du proxy, puis appuyer sur [OK].
2
Appuyer sur [TouchesNº] et entrer le numéro de port.
‹ Pour configurer un serveur proxy (HTTPS)
1
Appuyer sur [Clavier] dans Serveur proxy (HTTPS), entrer l’adresse du proxy, puis appuyer sur [OK].
2
Appuyer sur [TouchesNº] et entrer le numéro de port.
‹ Pour configurer les domaines qui n'utilisent pas de proxy
1
Appuyer sur [Clavier] dans N'utilisez pas proxy pour les domaines suivants, entrer le nom du domaine,
puis appuyer sur [OK].
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie
de caractères à la page Annexe-10.
4
Appuyer sur [OK].
8-60
Paramètres par défaut (Menu Système)
Applications
Il est possible d'installer et d'utiliser des applications permettant de rendre plus efficace l'utilisation quotidienne
de la machine.
Installation des applications
Il est possible d'installer de nouvelles applications.
Pour installer une application, procéder comme suit.
1
Brancher la mémoire USB contenant l'application à installer dans le logement de mémoire USB (A1).
REMARQUE : Si La mémoire amovible est reconnue. Affichage des fichiers. s'affiche, appuyer sur [Non].
2
Appuyer sur la touche Menu Système.
3
Appuyer sur [
], puis sur [Application].
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification
utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la
page 11-5 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion.
4
Appuyer sur [Ajouter].
5
Sélectionner l'application à installer et appuyer sur [Installer].
Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, appuyer sur [Détails].
6
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
L'installation de l'application commence. Selon l'application, l'installation peut prendre un certain temps.
Une fois l'installation terminée, l'écran initial s'affiche à nouveau.
7
Pour installer une autre application, répéter les étapes 5 à 6.
8
Pour retirer la mémoire USB, appuyer sur [Retirer mémoire] et attendre l'affichage du message Retrait
mémoire amovible sans risque. Retirer ensuite la mémoire USB.
8-61
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Activation/Désactivation d'application
Pour utiliser une application, régler l'application sur Activer.
Pour commencer à utiliser une application, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
], puis sur [Application].
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification
utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la
page 11-5 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion.
3
Sélectionner l'application souhaitée et appuyer sur [Activer].
Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, appuyer sur [Détails].
REMARQUE : Pour quitter une application, appuyer sur [Désactiver].
4
Entrer la clé de licence et appuyer sur [Officiel].
Certaines applications n'ont pas besoin de la saisie d'une clé de licence. Si l’écran de saisie de la clé de
licence ne s’affiche pas, passer à l’étape 5.
Pour utiliser l'application en période d'essai, appuyer sur [Essai] sans saisir de clé de licence.
5
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
IMPORTANT : Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation d'une application, cette dernière ne
pourra plus être utilisée.
Lancement des applications
Il est possible de lancement n'importe quelle application pour laquelle l'option Activer est réglée.
Pour lancer une application, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Application.
Une liste des applications disponibles s'affiche sur l’écran tactile.
2
Appuyer sur la touche correspondant à l'application à lancer.
L'application démarre.
3
Pour quitter l'application, appuyer sur [✕].
4
Lorsque l'écran de confirmation de sortie d'application s'affiche, appuyer sur [Oui].
REMARQUE : La procédure de sortie de certaines applications peut être différente.
8-62
Paramètres par défaut (Menu Système)
Suppression d'applications
Pour supprimer une application installée, procéder comme suit.
IMPORTANT : Quitter toujours l'application à supprimer avant de supprimer l'application. (Se reporter à la
section Activation/Désactivation d'application à la page 8-62.)
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
], puis sur [Application].
REMARQUE : Si l’administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification
utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la
page 11-5 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion.
3
Sélectionner l'application à supprimer et appuyer sur [Supprimer].
Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, appuyer sur [Détails].
4
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. L'application est supprimée.
8-63
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Initialisation du système
Cette fonction permet d’initialiser le disque dur installé sur la machine afin de restaurer le mode par défaut.
ATTENTION : L’initialisation système efface les boîtes personnalisées, les données stockées dans la Boîte de
document, les adresses du carnet d’adresses, les propriétés utilisateur, les informations de comptes et les
paramètres.
REMARQUE : Cette option n’est pas affichée lorsque le Kit de sécurité des données en option est installé. Se
reporter au Date Security Kit (E) Operation Guide sur le CD-ROM fourni pour les fonctions ajoutées lorsque le
Kit de sécurité des données est installé et les procédures correspondantes.
L'utilisation de KM-NET VIEWER permet de sauvegarder les adresses dans le carnet d'adresses.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
3
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche.
Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se
connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-5
pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion.
4
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
], [Réglage/Maintenance], puis sur [Exécuter] dans Initialisation système.
L’initialisation démarre.
IMPORTANT : Le message Formatage... Ne mettez pas hors tension le système. s'affiche pendant
l'initialisation. Attendre la fin de l'initialisation.
5
À la fin de l’initialisation, le message Tâche terminée. Mettez l’appareil hors tension puis sous tension.
s’affiche. Mettre la machine hors tension.
Redémarrage du système
Cette fonction permet de redémarrer le processeur sans mettre la machine hors tension. Elle permet de
résoudre les problèmes d’instabilité. (Comme un redémarrage ordinateur.)
Pour redémarrer le système, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système] et [Exécuter] dans Redémarrer.
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification
utilisateur s’affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la
page 11-5 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion.
3
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Le système est redémarré.
8-64
Paramètres par défaut (Menu Système)
Paramètres réseau
Les paramètres réseau suivants sont disponibles.
•
Vérification du nom d'hôte …8-65
•
Configuration TCP/IP (IPv4) …8-65
•
Configuration TCP/IP (IPv6) …8-65
•
Détails du protocole …8-67
•
Configuration NetWare …8-68
•
Configuration AppleTalk …8-69
•
Configuration de la numérisation WSD …8-69
•
Configuration de l'impression WSD …8-69
•
Protocole sécurisé …8-70
•
Configuration IPSec …8-72
•
Configuration d'interface LAN …8-72
Vérification du nom d'hôte
Vérifier le nom d'hôte de la machine. Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Suivant] dans Enregistrement. Vérifier le nom d'hôte affiché sous Nom d'hôte.
8
Configuration TCP/IP (IPv4)
Cette fonction permet de configurer TCP/IP pour une connexion au réseau Windows.
Se reporter à la section Configuration TCP/IP (IPv4) (par saisie d’adresses IP) à la page 2-14 pour les
procédures.
Configuration TCP/IP (IPv6)
Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv6) pour une connexion au réseau. Les paramètres par défaut
sont : Protocole TCP/IP Actif, TCP/IP (IPv6) Inactif. Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau, puis [Suivant] dans Configuration TCP/IP.
3
Appuyer sur [Modifier] dans TCP/IP.
4
Appuyer sur [Activé], puis sur [OK].
5
Appuyer sur [Suivant] dans IPv6.
6
Appuyer sur [Modifier] dans IPv6.
7
Appuyer sur [Activé]. Adresse IP (lien local) s'affiche.
8
Appuyer sur [OK].
9
Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
8-65
Paramètres par défaut (Menu Système)
Réglage manuel (IPv6)
Spécifier manuellement l'adresse IP, la longueur du préfixe et l'adresse de passerelle pour TCP/IP (IPv6). Le
réglage manuel est disponible lorsque [Activé] est sélectionné pour TCP/IP (IPv6). Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau, puis [Suivant] dans Configuration TCP/IP.
3
Appuyer sur [Suivant] dans IPv6.
4
Appuyer sur [Suivant] dans Réglages manuels.
5
Appuyer sur [Adresse IP (Manuelle)] pour saisir l'adresse IP. le format de l'adresse IPv6 est une séquence
de numéros (128 bit au total) séparés par deux points, par ex. 2001:db8:3c4d:15::1a2c:1a1f.
6
Appuyer sur [OK].
Appuyer sur [TouchesN°] dans Longu. préfixe (0 - 128) pour saisir la longueur du préfixe à l'aide des
touches numériques.
7
Appuyer sur [Passerelle par défaut] pour saisir la passerelle par défaut.
8
Vérifier que toutes les saisies sont correctes et appuyer sur [OK].
9
Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
Paramètres RA (Stateless)
Sélectionner l’utilisation ou non de RA (Stateless). Les réglages RA (Stateless) sont disponibles lorsque [Activé]
est sélectionné pour TCP/IP (IPv6). Le réglage par défaut est Activé. Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau, puis [Suivant] dans Configuration TCP/IP.
3
Appuyer sur [Suivant] dans IPv6.
4
Appuyer sur [Modifier] dans RA(Stateless).
5
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] dans RA (Stateless). Lorsque [Activé] est sélectionné, Adresse IP 1 à
5 (Stateless) s'affiche.
6
Appuyer sur [OK].
7
Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
Paramètres DHCP (IPv6)
Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP (IPv6). Les réglages DHCP (IPv6) sont disponibles lorsque
[Activé] est sélectionné pour TCP/IP (IPv6). Le réglage par défaut est Activé. Procéder comme suit.
8-66
Paramètres par défaut (Menu Système)
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau, puis [Suivant] dans Configuration TCP/IP.
3
Appuyer sur [Suivant] dans IPv6.
4
Appuyer sur [Modifier] dans DHCP.
5
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] dans DHCP. Lorsque [Activé] est sélectionné, Adresse IP (Stateful)
s'affiche.
6
Appuyer sur [OK].
7
Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
Détails du protocole
Le tableau ci-après répertorie les paramètres de fonction liés au réseau. Les fonctions liées au réseau sont
disponibles lorsque TCP/IP est réglé sur Activé.
Élément
Description
Paramètre
par défaut
Redémarrage
du système*
NetBEUI
Sélectionner la réception ou non des documents en
utilisant NetBEUI.
Activé
Y
LPD
Sélectionner la réception ou non des documents en
utilisant le protocole réseau LDP.
Activé
Y
SMTP
(transmis.
e-mail)
Sélectionner l'envoi d'e-mail ou non avec SMTP.
Désactivé
N
POP3
(réception
e-mail)
Sélectionner la réception d'e-mail ou non avec POP3.
Désactivé
N
Client FTP
(transmission)
Sélectionner l'envoi ou non des documents en
utilisant FTP. Si [Activé] est sélectionné, définir le
numéro de port FTP. Utiliser le port FTP par défaut
21.
Activé
Y
Serveur FTP
(Réception)
Sélectionner la réception ou non des documents en
utilisant FTP.
Activé
Y
Client SMB
(transmission)
Sélectionner l'envoi ou non des documents en
utilisant SMB. Si [Activé] est sélectionné, définir le
numéro de port SMB par défaut. Utiliser le port SMB
par défaut 139. Pour Windows Vista, utiliser le port
445.
Activé
N
i-FAX
Sélectionner l’utilisation ou non de l'i-FAX.
Activé
N
LDAP
Sélectionner l’utilisation ou non de LDAP.
Désactivé
N
8-67
Port : 21
Port : 139
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Élément
Paramètre
par défaut
Description
Redémarrage
du système*
SNMP
Sélectionner la communication ou non avec SNMP.
Activé
Y
SNMPv3
Sélectionner la communication ou non avec
SNMPv3.
Désactivé
Y
HTTP
Sélectionner la communication ou non avec HTTP.
Activé
Y
HTTPS
Sélectionner la communication ou non avec HTTPS.
SSL doit être réglé sur [Activé] dans Paramétrage
SSL à la page 8-70.
Activé
Y
IPP
Sélectionner la communication ou non avec IPP. Si
[Activé] est sélectionné, définir le numéro de port IPP
par défaut. Utiliser le port IPP par défaut 631.
Désactivé
Y
IPP sur SSL
Sélectionner l’utilisation ou non de IPP sur SSL.
SSL doit être réglé sur [Activé] dans Paramétrage
SSL à la page 8-70.
Désactivé
Y
Port Raw
Sélectionner la réception ou non des documents en
utilisant le port Raw.
Activé
Y
*
Port : 631
Y : la machine doit être redémarrée lorsque le paramètre est modifié.
N :la machine n'a pas besoin d'être redémarrée lorsque le paramètre est modifié.
Procéder comme suit.
La procédure suivante est un exemple de configuration des paramètres SMTP (transmis. e-mail).
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau, pour afficher l'écran des paramètres réseau.
3
Afficher l'élément à configurer et appuyer sur [Modifier].
Dans cet exemple, appuyer sur [Modifier] dans SMTP (transmis. e-mail).
4
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
5
Appuyer sur [OK].
6
Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
Configuration NetWare
Cette fonction permet de sélectionner la connexion réseau NetWare. Sélectionner ensuite les types de trame
du réseau NetWare, Auto,
Ethernet-II, 802.3, 802.2, ou SNAP. Le réglage par défaut est Activé, type de trame : Auto.
8-68
Paramètres par défaut (Menu Système)
Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau, puis sur [Modifier] dans NetWare.
3
Appuyer sur [Activé].
4
Appuyer sur la touche correspondant au type de trame désiré.
5
Appuyer sur [OK].
6
Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
Configuration AppleTalk
Cette fonction permet de sélectionner la connexion réseau AppleTalk.
Se reporter à la section Configuration AppleTalk à la page 2-17 pour les procédures.
Configuration de la numérisation WSD
8
Sélectionner l’utilisation ou non de la numérisation WSD. Le réglage par défaut est Activé. Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau, puis sur [Modifier] dans Numérisation WSD.
3
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
4
Appuyer sur [OK].
5
Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
Configuration de l'impression WSD
Sélectionner l’utilisation ou non de l'impression WSD. Le réglage par défaut est Activé. Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau, puis sur [Modifier] dans Impression WSD.
3
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
4
Appuyer sur [OK].
5
Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
8-69
Paramètres par défaut (Menu Système)
Protocole sécurisé
Crypter les communication entre l'ordinateur est la machine à l'aide du cryptage SSL. Après la modification des
paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Pour
obtenir des informations détaillées sur le redémarrage du système, se reporter à la section Redémarrage du
système à la page 8-64.
Les paramètres du protocole sécurisé réseau suivants sont disponibles.
•
Paramétrage SSL …8-70
•
Configuration de sécurité IPP …8-70
•
Configuration de sécurité HTTP …8-71
•
Configuration de sécurité LDAP …8-71
Paramétrage SSL
Sélectionner l’utilisation ou non de SSL. Le réglage par défaut est Activé. Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau, [Suivant] dans Protocole sécur., puis [Suivant] dans SSL.
3
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
4
Appuyer sur [OK].
5
Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
Configuration de sécurité IPP
Sélectionner le niveau de sécurité IPP. Ce paramètre est disponible lorsque SSL est réglé sur Activé. Le réglage
par défaut est IPP sur SSL uniquement .
REMARQUE : IPP doit être réglé sur [Activé] dans Détails du protocole à la page 8-67.
Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau, [Suivant] dans Protocole sécur., puis [Modifier] dans
Sécurité IPP.
3
Appuyer sur [IPP sur SSL uniquement] ou [IPP ou IPP sur SSL].
4
Appuyer sur [OK].
5
Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
8-70
Paramètres par défaut (Menu Système)
Configuration de sécurité HTTP
Sélectionner le niveau de sécurité HTTP. Ce paramètre est disponible lorsque SSL est réglé sur Activé. Le
réglage par défaut est HTTPS uniquement.
REMARQUE : HTTP doit être réglé sur [Activé] dans Détails du protocole à la page 8-67.
Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau, [Suivant] dans Protocole sécur., puis [Modifier] dans
Sécurité HTTPS.
3
Sélectionner [HTTP ou HTTPS] ou [HTTPS uniquement].
4
Appuyer sur [OK].
5
Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
Configuration de sécurité LDAP
Sélectionner le type de cryptage en fonction du type de sécurité utilisé par le serveur LDAP. Ce paramètre est
disponible lorsque SSL est réglé sur Activé. Le réglage par défaut est Désactivé.
REMARQUE : LDAP doit être réglé sur [Activé] dans Détails du protocole à la page 8-67.
Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Description
Désactivé
Ne pas utiliser la sécurité employée par le serveur LDAP.
LDAP sur SSL
Utiliser le mode implicite pour la communication des données. Le serveur
fournit des services en utilisant le port LDAP sur SSL (636). Le cryptage est
appliqué à toute communication de données utilisant ce port.
LDAPv3/TLS
Utiliser le mode explicite pour la communication des données. Sélectionner
cette option si le serveur prend en charge la commande départ TLS. Ceci
utiliser le même port (389) que LDAP.
Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau, [Suivant] dans Protocole sécur., puis [Modifier] dans
Sécurité LDAP.
3
Appuyer sur [Désactivé], [LDAP sur SSL] ou [LDAPv3/TLS].
4
Appuyer sur [OK].
8-71
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
5
Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
Configuration IPSec
Configuration d'IPSec. Le réglage par défaut est Désactivé. Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau, puis [Modifier] dans IPSec.
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification
utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la
page 11-5 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion.
3
Appuyer sur [Activé].
4
Appuyer sur [OK].
5
Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
Configuration d'interface LAN
Spécifier les paramètres de l'interface LAN à utiliser. Le réglage par défaut est Auto. Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau, puis sur [Modifier] dans Interface LAN.
3
Sélectionner l'interface LAN [Auto], [10BASE-T Half], [10BASE-T Full], [100BASE-TX Half] ou [100BASETX Full].
4
Appuyer sur [OK].
5
Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
Pour obtenir des informations détaillées sur le redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.
8-72
Paramètres par défaut (Menu Système)
Configuration du blocage de l'interface
Cette option vous permet de protéger cette machine en bloquant l'interface avec les périphériques externes
comme les hôtes USB ou les interfaces en option.
Les paramètres de blocage d'interface suivants sont disponibles :
•
Hôte USB (paramètre du logement mémoire USB)
•
Périphérique USB (paramètre de l'interface USB)
•
Interface en option (paramètre de la carte d'interface en option)
Hôte USB (paramètre du logement mémoire USB)
Cette option bloque et protège le logement mémoire USB (A1) ou le port USB (A2) (hôte USB). Le réglage par
défaut est Déverrouiller.
Pour configurer le paramètre de l'hôte USB, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Config. bloc d'interface, puis sur [Modifier] dans Hôte USB.
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification
utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la
page 11-5 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion.
3
Appuyer sur [Verrouiller].
4
Appuyer sur [OK].
Périphérique USB (paramètre de l'interface USB)
Cette option verrouille et protège le connecteur d'interface USB (B1) (périphérique USB). Le réglage par défaut
est Déverrouiller.
Pour configurer le paramètre du périphérique USB, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Config. bloc d'interface, puis sur [Modifier] dans Périphérique USB.
3
Appuyer sur [Verrouiller].
4
Appuyer sur [OK].
Interface en option (paramètre de la carte d'interface en option)
Cette option verrouille et protège les logements d'interface en option (OPT1 ou OPT2). Le réglage par défaut
est Déverrouiller.
Pour configurer le paramètre d'interface en option, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Config. bloc d'interface, puis sur [Modifier] dans Interface optionnelle
1 ou Interface optionnelle 2.
3
Appuyer sur [Verrouiller].
4
Appuyer sur [OK].
8-73
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Niveau de sécurité (paramètres du niveau de sécurité)
Le paramètre de niveau de sécurité est une option de menu principalement utilisée par le personnel de service
pour le travail de maintenance. Les clients n'ont pas besoin d'utiliser ce menu.
Configuration de la protection du document
Lorsque le kit de protection de document imprimé est installé, la machine empêche la copie et/ou la transmission
sans autorisation des documents contenant des informations confidentielles ou personnelles importantes.
Utiliser le Filigrane de sécurité dans Avancé de KX DRIVER pour inclure le motif de protection dans un
document. Pour plus de détails, se reporter au Printer Driver User Guide.
Nous suggérons de vérifier comment la machine exécute cette fonction dans votre environnement.
Annulé.
copie
envoi
ou fax
Impression du motif de
protection à l'aide de KX
DRIVER.
Utilisation de la machine après la détection du motif de protection des documents
Élément
Description
Utilisation normale
Affiche le message indiquant que la machine a détecté le motif de protection
des documents et interrompt la numérisation des documents restants.
Fonctions de copie
Imprime les documents vierges depuis la position où la machine a détecté le
motif de protection des documents.
Fonctions Boîte de
document
Ne mémorise par les documents sur le disque dur
Fonctions d’envoi
Annule le travail.*
Fonctions de fax
N'envoie par les documents.
*
Envoi les documents qui ont été numérisés avant la détection du motif de protection des documents si
Séparation des fichiers a été sélectionné. Dans le cas contraire, tous les documents ne seront pas
envoyés.
8-74
Paramètres par défaut (Menu Système)
Limitations :
- La vitesse de numérisation sera limité à la vitesse de numérisation d'une image de 600 dpi. (la
vitesse d'impression n'est pas limitée)
- La transmission de fax sera limitée à la transmission mémoire.
Remarque :
- Le kit de protection de document imprimé peut ne pas empêcher complètement les fuites
d'informations. Nous ne garantissons aucune perte liée à l'utilisation de cette fonction ou lors
d'un dysfonctionnement de cette fonction.
- Le motif de protection imprimé sur papier couleur ou sur papier décoré avec un motif spécial peut
ne pas être détecté.
- Nous ne garantissons par l'intégrité de la détection. En cas de dysfonctionnement, contacter le
technicien de maintenance.
Pour configurer l'option de protection de document, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], puis sur [Suivant] dans Fonction facultative.
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification
utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la
page 11-5 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion.
3
Sélectionner [Protection du document] dans la liste et appuyer sur [Activer].
4
Entrer la clé de licence et appuyer sur [Officiel]. Pour utiliser la fonction en période d'essai, appuyer sur
[Essai] sans saisir de clé de licence.
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de la clé de licence, consulter le revendeur ou le
représentant de service.
8-75
8
Paramètres par défaut (Menu Système)
Fonctions en option
Il est possible d'utiliser les applications optionnelles installées sur cette machine.
Aperçu des applications
Les applications indiquées ci-dessous sont installées sur cette machine.
Il est possible d'utiliser une version d'essai de ces applications pendant une période de temps limitée.
•
Kit de surveillance des documents imprimés
Il empêche la copie et/ou la transmission sans autorisation des documents contenant des informations
confidentielles ou personnelles importantes. Lorsqu'un document est imprimé à partir d'un ordinateur, cette
fonction marque le document avec un motif spécial. Lorsque quelqu'un tente de copier ou d'envoyer ce
document sur cette machine, la machine détecte le motif et protège les informations en imprimant le document
vide, empêchant ainsi la transmission.
REMARQUE : Les restrictions comme le nombre d'utilisation de l'application pendant la période d'essai
diffèrent selon les applications.
Lancement d'une application
Pour commencer à utiliser une application, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], puis sur [Suivant] dans Fonction facultative.
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification
utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la
page 11-5 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion.
3
Sélectionner l'application souhaitée et appuyer sur [Activer].
Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, appuyer sur [Détails].
4
Dans l'écran de saisie de la clé de licence, appuyer sur [Officiel].
Certaines applications n'ont pas besoin de la saisie d'une clé de licence. Si l’écran de saisie de la clé de
licence ne s’affiche pas, passer à l’étape 5.
Pour utiliser l'application en période d'essai, appuyer sur [Essai] sans saisir de clé de licence.
5
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
IMPORTANT : Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation d'une application, cette dernière ne
pourra plus être utilisée.
8-76
Paramètres par défaut (Menu Système)
Consulter les détails de l'application
Utiliser la procédure ci-dessous pour consulter les détails d'une application.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Système], puis sur [Suivant] dans Fonction facultative.
REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification
utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la
page 11-5 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion.
3
Sélectionner l'application dont les détails doivent être affichés et appuyer sur [Détails].
Il est maintenant possible de voir les informations détaillés de l'application sélectionnée.
8
8-77
Paramètres par défaut (Menu Système)
Affichage accessibilité (agrandissement de l’affichage de l’écran tactile)
Il est possible d’agrandir les caractères et les touches de l’écran tactile. Utiliser les touches numériques pour
sélectionner les options et passer à l’écran suivant.
REMARQUE : La fonction d’accessibilité n’est utilisable que si les fonctions Copie et Envoi sont enregistrées
dans l’écran Install. rapide.
Pour configurer d'autres fonctions que celles affichées dans les écrans d'accessibilité, il est nécessaire de
revenir à l'écran d'origine. Appuyer de nouveau sur la touche Affich. accessibilité.
Appuyer sur la touche Affich. accessibilité en cours de
copie ou d’envoi (c’est-à-dire lorsque le voyant Copie
ou Envoyer est allumé).
Prêt pour copie.
Les touches ou les caractères agrandis s’affichent sur
l’écran tactile.
Copies
Copies
Auto
Sélection
du papier
Recto verso
>> Recto verso
Recto verso
Status
100%
Zoom
2 en 1
Combiner
Il est également possible d’utiliser les touches
numériques correspondant au numéro affiché (par
exemple, appuyer sur la touche 2 pour régler le zoom).
Normal 0
Densité
Suivre les instructions qui s’affichent à l’écran.
Désactivé
Agrafe/perfo
08/08/2009
10:10
8-78
9 Maintenance
Ce chapitre décrit les procédures de nettoyage et de remplacement du toner.
•
•
Nettoyage............................................................................................................... 9-2
Remplacement de la cartouche de toner et du bac de récupération de toner ....... 9-7
9-1
Maintenance
Nettoyage
Nettoyer la machine régulièrement afin d’assurer une qualité de copie optimale.
ATTENTION : pour des raisons de sécurité, toujours retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise
de courant avant de nettoyer la machine.
Capot des originaux/Glace d’exposition
Essuyer l’arrière du capot des originaux, l’intérieur du chargeur de documents et la glace d’exposition à l’aide
d’un chiffon doux imbibé d’alcool ou de détergent doux.
IMPORTANT : Ne pas utiliser de diluant ou de solvants organiques.
Capot des originaux
Glace d’exposition
9-2
Maintenance
Verre fendu/zone de double numérisation
Nettoyez le verre fendu.
1.Ouvrez le chargeur de
2.Nettoyez la surface du
à gauche à l'aide du
3.Fermez le chargeur de
[Fin].
documents.
verre fendu situé
chiffon sec fourni.
documents et appuyez sur
Notez qu'un verre et une page sales peuvent
causer l'apparition de traînées noires sur les
copies.
Lors de l'utilisation du chargeur de document pour
permettre la double numérisation, nettoyer également
l'unité de double numérisation.
02/03
Fin
En attente
État
08/08/2009
Si des traces noires ou de la saleté apparaissent sur les
copies lors de l’utilisation du chargeur de documents en
option, nettoyer le verre fendu à l’aide du chiffon fourni.
Le message Nettoyer le verre fendu. s’affiche si le verre
fendu doit être nettoyé.
10:10
IMPORTANT : Essuyer le verre fendu à l'aide du chiffon
sec fourni. Ne pas utiliser d'eau, de savon ou de
solvants pour le nettoyage.
1
Retirer le chiffon de nettoyage de son
compartiment.
9
2
Ouvrir le chargeur de documents et essuyer le
verre fendu (a).
3
Nettoyer le guide blanc (b) dans le processeur de
document.
4
Fermer le capot supérieur du chargeur de
document et remettre le chiffon de nettoyage dans
son compartiment.
5
Appuyer sur [Fin].
a
b
9-3
Maintenance
Séparateur
Nettoyer le séparateur régulièrement (au moins une fois par mois) afin d’assurer une qualité de copie optimale.
1
Ouvrir le capot avant.
2
Sortir la brosse de nettoyage (bleue).
3
Soulever et ouvrir le capot gauche 1.
4
Comme illustré sur la figure, nettoyer le séparateur
en déplaçant la brosse d’un côté à l’autre le long du
séparateur.
9-4
Maintenance
5
Ranger la brosse de nettoyage, appuyer sur
l’endroit indiqué du capot avant et du capot gauche
1 pour le refermer.
1
Ouvrir le capot avant.
2
Sortir la brosse de nettoyage (bleue).
3
Soulever et ouvrir le capot gauche 1.
Rouleau de transfert
9-5
9
Maintenance
4
Comme illustré sur la figure, nettoyer le rouleau de
transfert en déplaçant la brosse d’un côté à l’autre
le long du rouleau tout en le faisant tourner à l’aide
de la molette située à l’extrémité gauche du
rouleau.
5
Ranger la brosse de nettoyage, appuyer sur
l’endroit indiqué du capot avant et du capot gauche
1 pour le refermer.
9-6
Maintenance
Remplacement de la cartouche de toner et du bac de récupération de
toner
Lorsque l'écran tactile affiche Ajouter toner, remplacer le toner sans délai, même plusieurs copies sont encore
possibles. Lors du remplacement de la cartouche de toner, remplacer également le bac de récupération de toner
Lors de chaque remplacement de la cartouche de toner, ne pas oublier de nettoyer les composants comme
indiqué ci-après. Les pièces sales peuvent détériorer la qualité de sortie.
ATTENTION : Ne pas tenter d'incinérer la cartouche de toner ni le bac de récupération de toner. Des
étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures.
ATTENTION : Ne pas tenter de forcer l'ouverture de la cartouche de toner ni du bac de récupération
de toner.
1
Ouvrir le capot avant.
9
2
Retirer le bac de récupération de toner.
3
Retirer l'adhésif du bac de récupération de toner et
retirer le capuchon.
9-7
Maintenance
4
Placer le capuchon dans l'ouverture du bac de
récupération de toner et fixer l'adhésif sur le
capuchon.
5
Placer le bac de récupération de toner dans le sac
en plastique fourni.
ATTENTION : Ne pas tenter d'incinérer la cartouche
de toner ni le bac de récupération de toner. Des
étincelles dangereuses risquent de provoquer des
brûlures.
ATTENTION : ne pas tenter de forcer l'ouverture de la
cartouche de toner ni du bac de récupération de toner.
6
Saisir la tige de nettoyage et la sortir lentement le
plus possible et la remettre en place. Répéter cette
opération 2 ou 3 fois.
ATTENTION : Ne pas forcer pour tirer la tige et ne pas
la sortir complètement.
9-8
Maintenance
7
Décaler le chargeur principal à droite et le sortir
d'environ 5 cm.
8
Sortir l'outil de nettoyage de la grille de son sac et
retirer le capuchon.
9
Aligner l'outil de nettoyage de la grille avec
l'encoche et le fixer à la machine.
10 Tenir légèrement l'outil de nettoyage de la grille
dans la main gauche, sortir complètement le
chargeur principal et le remettre en position en
prenant soin que le rouleau A n'entre pas en
contact avec le tampon blanc de l'outil de
nettoyage.
Répéter cette opération 2 ou 3 fois.
A
ATTENTION : Lors de la remise en place du chargeur
principal, prendre soin à ne pas le pousser à fond. Cela
pourrait endommager les copies.
9-9
9
Maintenance
11 Avec le chargeur principal sorti d'environ 5 cm,
retirer l'outil de nettoyage de la grille. Faire rentrer
complètement le chargeur principal en poussant
dans la direction indiquée par la flèche pour que le
chargeur principal se trouve dans sa position
prévue.
12 Installer un nouveau bac de récupération de toner.
13 Sortir la brosse de nettoyage (bleue).
14 Soulever et ouvrir le capot gauche 1
9-10
Maintenance
15 Comme illustré sur la figure, nettoyer le séparateur
en déplaçant la brosse d’un côté à l’autre le long du
séparateur.
16 Comme illustré sur la figure, nettoyer le rouleau de
transfert en déplaçant la brosse d’un côté à l’autre
le long du rouleau tout en le faisant tourner à l’aide
de la molette située à l’extrémité gauche du
rouleau.
17 Ranger la brosse de nettoyage après le nettoyage,
appuyer sur l’endroit indiqué du capot gauche 1
pour le refermer.
18 Ouvrir le bac MF.
9-11
9
Maintenance
19 Retirer le filtre.
20 Retirer la poussière du filtre à l'aide d'un aspirateur
ou d'un chiffon sec.
IMPORTANT : Ne pas laver le filtre sous l'eau. Ne pas
utiliser la brosse de nettoyage fournie.
21 Remettre les filtres en place et refermer le bac MF.
22 Pousser la butée de la cartouche de toner à droite
et sortir la cartouche de toner usagée.
AVERTISSEMENT : La machine contient des
composants sous tension. Prendre toutes les
précautions nécessaires pour éviter les risques
d’électrocution.
IMPORTANT : Ne pas sortir complètement la cartouche
de toner sans tenir la poignée, sous peine de la faire
tomber.
9-12
Maintenance
23 Tenir la cartouche de toner avec les deux mains et
la retirer lentement.
24 Placer la cartouche de toner usagée dans le sac en
plastique fourni.
25 Déballer une nouvelle cartouche de toner et la tenir
bien droite, puis taper au moins 5 fois sur le dessus
de la cartouche.
Retourner le réservoir dans l'autre sens et taper à
nouveau au moins 5 fois sur le dessus.
26 Secouer ensuite la cartouche de toner de haut en
bas au moins 5 fois.
Retourner la cartouche et la secouer au moins 5
fois.
9-13
9
Maintenance
27 Placer la cartouche de toner usagée dans le sac en
plastique fourni.
28 Tenir la cartouche de toner neuve des deux mains
et la pousser doucement dans la machine.
29 Repousser la cartouche de toner avec les deux
mains jusqu’à ce qu’elle se verrouille.
30 Refermer le capot avant.
REMARQUE : Renvoyer la cartouche de toner
usagée et le bac de récupération de toner au
concessionnaire ou au service après-vente. Les
cartouches de toner et les bacs de récupération de
toner seront recyclés ou détruits conformément aux
réglementations locales.
9-14
10 Dépannage
Ce chapitre explique comment résoudre les problèmes éventuels.
•
•
•
Résolution des dysfonctionnements .................................................10-2
Réponse aux messages d'erreur ......................................................10-6
Résolution des incidents papier ......................................................10-17
10-1
Dépannage
Résolution des dysfonctionnements
Le tableau ci-dessous fournit des recommandations générales de résolution des problèmes.
En cas de problème avec la machine, consulter les vérifications et effectuer les procédures décrites dans les
pages suivantes. Si le problème persiste, contacter le technicien de maintenance.
Vérifications
Le panneau de
commande ne
répond pas lorsque
la machine est sous
tension.
La machine est-elle branchée ?
Brancher le cordon d'alimentation
sur une prise de courant.
—
Aucune copie n'est
produite lorsque
j'appuie sur la
touche Départ.
Un message s'affiche-t-il sur
l'écran tactile ?
Déterminer la réponse appropriée
au message et prendre les
mesures adéquates.
10-6
La machine est-elle en mode
veille ?
Appuyer sur la touche Power pour
faire sortir la machine du mode
veille. La machine est prête à
fonctionner au bout de 15
secondes.
2-10
Les originaux ont-ils été
chargés correctement ?
Lors de la mise en place des
originaux sur la glace d'exposition,
les positionner face dessous et les
aligner sur les plaques d'indication
du format de l'original.
2-32
Placer les originaux face dessus
dans le processeur de document
en option.
2-34
La machine est-elle en mode
Densité auto ?
Définir le niveau de densité correct
pour la densité automatique.
—
La machine est-elle en mode
Densité manuelle ?
Utiliser [Qualité de l'image] pour
définir le niveau de densité correct.
3-9
Lors de la modification du niveau
de densité par défaut, régler la
densité manuellement et choisir le
niveau souhaité.
—
Le toner est-il réparti
uniformément dans la
cartouche de toner ?
Secouer plusieurs fois la cartouche
de toner horizontalement.
9-7
Un message demandant
d'ajouter du toner s'affiche-t-il ?
Remplacer la cartouche de toner.
9-7
Le papier est-il humide ?
Remplacer le papier par du papier
neuf.
2-21
Le tambour est-il sale ?
Effectuer un rafraîchissement du
tambour.
8-43
Le mode EcoPrint est-il activé ?
Désactiver le mode EcoPrint.
8-35
Des feuilles vierges
sont éjectées.
Les impressions
sont trop claires.
Actions correctives
Page de
référence
Problème
10-2
Dépannage
Problème
Les impressions
sont trop sombres.
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
La machine est-elle en mode
Densité auto ?
Définir le niveau de densité correct
pour la densité automatique.
—
La machine est-elle en mode
Densité manuelle ?
Utiliser [Qualité de l'image] pour
définir le niveau de densité correct.
3-9
Lors de la modification du niveau
de densité par défaut, régler la
densité manuellement et choisir le
niveau souhaité.
—
Les copies présente
un motif moiré (les
points sont groupés
en motifs et ne sont
pas alignés
uniformément).
L'original est-il une photo
imprimée ?
Régler la qualité de l’image sur
[Imprimer photo].
3-9
Les impressions ne
sont pas claires.
La qualité image choisie pour
l'original est-elle appropriée ?
Sélectionner la qualité de l'image
appropriée.
9-2
Les impressions
sont sales.
La glace d'exposition ou le
processeur de document sontils sales ?
Nettoyer la glace d'exposition ou le
processeur de document.
9-2
Le rouleau de transfert est-il
sale ?
Nettoyer le rouleau de transfert à
l'aide de la brosse.
9-5
Le tambour est-il sale ?
Effectuer un rafraîchissement du
tambour.
8-43
Le kit de surveillance des
documents imprimés est-il
activé ?
Désactiver le kit de surveillance
des documents imprimés.
Annexe-9
Les impressions
sont confuses.
La machine est-elle utilisée
dans des conditions très
humides ?
Effectuer un rafraîchissement du
tambour.
8-43
Les images sont de
travers.
Les originaux ont-ils été
positionnés correctement ?
Lors de la mise en place des
originaux sur la glace d'exposition,
les aligner sur les plaques
d'indication du format de l'original.
2-34
Lors de la mise en place
d'originaux dans le processeur de
document en option, aligner les
guides de largeur avant de
positionner les originaux.
2-34
Vérifier la position des guides de
largeur du papier.
2-35
Le papier a-t-il été chargé
correctement ?
10-3
10
Dépannage
Problème
Les bourrages
papier sont
fréquents.
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
Le papier a-t-il été chargé
correctement ?
Charger le papier correctement.
2-22
Le type de papier est-il pris en
charge ? Le papier est-il en bon
état ?
Retirer le papier, le retourner et le
recharger.
2-22
Le papier est-il tuilé, plié ou
froissé ?
Remplacer le papier par du papier
neuf.
2-22
Des feuilles ou des morceaux
de papier sont-ils coincés dans
la machine ?
Retirer le papier coincé.
10-17
Des lignes noires
apparaissent sur les
impressions sortant
du processeur de
document.
Le verre fendu est-il sale ?
Nettoyez le verre fendu.
9-3
Les impressions
sont froissées.
Le séparateur est-il sale ?
Nettoyer le séparateur.
9-4
Le papier est-il humide ?
Remplacer le papier par du papier
neuf.
2-21
Le papier est-il placé selon
l'orientation correcte ?
Modifier l'orientation selon laquelle
le papier est placé.
—
La machine est-elle branchée ?
Brancher le cordon d'alimentation
sur une prise de courant.
—
La machine est-elle sous
tension ?
Mettre la machine sous tension.
3-2
Le câble d'imprimante est-il
branché ?
Brancher le câble d'imprimante
correctement.
2-3
La machine était-elle sous
tension avant le branchement
du câble d'imprimante ?
Mettre la machine sous tension
après avoir branché le câble
d'imprimante.
2-3
Le message App. touche État...
est-il affiché en haut de l'écran
?
Appuyer sur la touche Statut/
Annul. Job, [Impressions], puis
[Liste de ttes les impr.] pour
relancer l'impression.
—
Les documents ne
s'impriment pas
correctement.
Le paramétrage du logiciel
applicatif sur le PC est-il correct
?
Vérifier que les paramètres du
pilote d'imprimante et du logiciel
applicatif sont corrects.
—
Lors de l'utilisation
du panneau de
commande, les
touches sont
verrouillées et ne
répondent pas.
Le panneau de commande estil verrouillé ?
Vérifier le réglage du verrouillage
du panneau dans Embedded Web
Server et le modifier le cas
échéant.
Impossible
d'imprimer.
10-4
Embedded
Web Server
Operation
Guide
Dépannage
Problème
Impression
impossible avec la
mémoire USB.
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
La mémoire USB a-t-elle été
formatée sur une autre
machine ?
Formater la mémoire USB sur
cette machine.
6-20
L'hôte USB est-il verrouillé ?
Sélectionner Déverrouiller dans les
paramètres de l'hôte USB.
8-73
Vérifier que la mémoire USB
est bien branché dans la
machine.
—
—
Lors de l'affichage
d'une image
envoyée de la
machine au PC, le
format de l'image
est réduit
verticalement ou
horizontalement.
La résolution de numérisation
200×100dpi Normal ou
200×400dpi Super Fin a-t-elle
été choisie ?
Choisir une résolution de
numérisation différente de
200×100dpi Normal ou
200×400dpi Super Fin pour l'envoi
d'une image.
—
Mémoire USB non
reconnue.
Vérifier que la mémoire USB
est bien branché dans la
machine.
—
—
L'hôte USB est-il verrouillé ?
Sélectionner Déverrouiller dans les
paramètres de l'hôte USB.
8-73
Pendant les périodes
d'utilisation prolongée, les
effets de la température
ambiante et de l'humidité
peuvent causer une légère
variation des teintes
d'impression.
Lorsque les teintes imprimées
diffèrent du document ou de
l'image d'original, effectuer un
ajustement du gris.
8-46
Choisissez Ajust.
Gris dans le menu
système. s'affiche.
10-5
10
Dépannage
Réponse aux messages d'erreur
Si l'un des messages suivants s'affiche sur l'écran tactile, suivre la procédure correspondante.
Alphanumérique
Actions correctives
Page de
référence
Message d'erreur
Vérifications
Agrafage impossible
à l'endroit spécifié.
Est-il impossible d'agrafer à
l'endroit sélectionné ?
Sélectionner une position pouvant
être agrafée ? Appuyer sur
[Continuer] pour imprimer sans
agrafage.
—
Agrafage impossible
sur ce papier.
Un type ou un format de
papier ne pouvant pas être
agrafé a-t-il été sélectionné
?
Sélectionner le type ou le format de
papier disponible.
Appuyer sur [Continuer] pour
imprimer sans agrafage.
—
Ajoutez du papier au
magasin 1.
Le magasin indiqué est-il
vide ?
Charger du papier.
2-21
Ajoutez du papier au
bac MF.
Le papier contenu dans le
bac MF correspond-t-il au
format sélectionné ?
Charger le papier du format et du
type affichés sur l'écran tactile dans
le bac MF.
2-24
Ajoutez des agrafes.
L'un des finisseurs de
documents est-il à court
d'agrafes ?
En cas de manque d'agrafes, la
machine s'arrête et l'emplacement
est indiqué sur l'écran tactile.
Laisser la machine sous tension et
suivre les instructions pour remplacer
la boîte d'agrafes. Appuyer sur
[Continuer] pour imprimer sans
agrafage.
Appuyer sur [Annuler] pour annuler le
travail.
—
Ajoutez du toner.
–
Remplacer la cartouche de toner.
9-7
Avertissement de
mémoire insuffisante.
–
Le travail ne peut être démarré.
Réessayer plus tard.
—
Boîte introuvable.
–
Ce travail a été annulé car la boîte
spécifiée ne peut être trouvée.
Appuyer sur [Fin].
—
Bourrage papier.
–
En cas d'incident papier, la machine
s'arrête et son emplacement est
indiqué sur l'écran tactile. Laisser la
machine sous tension et suivre les
instructions pour éliminer le bourrage
papier.
10-17
Conso. marque
inconnue instal.PC
Le produit installé est-il
autorisé ?
Installer notre produit original spécifié
pour cette machine.
—
10-6
Dépannage
Message d'erreur
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
Connexion serveur
d'authent impossible.
–
Une erreur s'est produite lors de la
connexion au serveur
d'authentification. Se reporter à
Réponse à l'erreur de connexion au
serveur d'authentification pour le
message d'erreur et les actions
correctives.
10-16
Décalage impossible
sur ce papier.
Un type de support ou un
format de papier ne pouvant
pas être décalé a-t-il été
sélectionné ?
Sélectionner le type ou le format de
papier disponible.
Appuyer sur [Continuer] pour
imprimer sans utiliser le décalage.
3-14
Défaillance de la
machine.
–
Une erreur interne s'est produite.
Prendre note du code d'erreur affiché
sur l'écran tactile. Arrêter la machine,
débrancher le cordon d'alimentation
et contacter le représentant de
service.
—
Document
confidentiel détecté.
–
La machine détecte le motif de
protection des documents. Le
document numérisé est imprimé
vierge et l'envoi du document est
annulé.
8-74
Impossible d'exécuter
ce travail.
–
Ce travail a été annulé car il est
restreint par la comptabilité des
tâches. Appuyer sur [Fin].
—
Échec de
spécification de
compta.trav.
–
Le travail est annulé. Appuyer sur
[Fin].
—
Échec de stockage
données rétention
trav.
–
Le travail est annulé. Appuyer sur
[Fin].
—
Erreur de disque dur.
Le travail est annulé.
Appuyer sur [Fin].
–
Une erreur s'est produite sur le
disque dur. Les codes d'erreur
possibles et leur signification sont les
suivants.
01: Erreur d'initialisation. Initialiser le
disque dur.
04: Espace insuffisant sur le disque
dur pour effectuer l'opération.
Déplacer ou supprimer des données
stockées sur le disque dur afin de
libérer de l'espace.
—
10-7
10
Dépannage
Message d'erreur
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
Erreur d'envoi.
–
Une erreur s'est produite pendant la
transmission. Se reporter à Réponse
à l'erreur d'envoi pour le code
d'erreur et les actions correctives.
10-12
Erreur de mémoire
amovible.
–
Le travail est annulé. Appuyer sur
[Fin].
—
Erreur KPDL.
–
Une erreur PostScript s'est produite.
Le travail est annulé. Appuyer sur
[Fin].
—
Erreur système.
–
Une erreur système s'est produite.
Vérifier que le voyant Attention est
allumé et mettre l'appareil hors
tension, puis sous tension.
—
ID de compte
incorrect.
–
L'ID de compte n'existe pas. Vérifier
l'ID de compte enregistré.
—
ID d'utilisateur ou mot
de passe incorrect.
–
Entrer une ID d'utilisateur ou un mot
de passe correct.
—
Impossible
d'imprimer le nombre
de copies spécifié.
–
Une seule copie est disponible en
raison du traitement de trop
nombreux travaux en parallèle.
Appuyer sur [Continuer] pour
continuer l’impression. Appuyer sur
[Annuler] pour annuler le travail.
—
Incident d'agrafes.
–
En cas d'incident d'agrafes, la
machine s'arrête et l'emplacement du
blocage est indiqué sur l'écran tactile.
Laisser la machine sous tension et
suivre les instructions pour éliminer
les agrafes coincées.
—
La mémoire amovible
n'est pas formatée.
La mémoire amovible estelle formatée par cette
machine ?
Utiliser la mémoire amovible
formatée par cette machine.
—
Le plateau du module
de finition est plein.
La capacité de stockage
maximale du module finition
de documents a-t-elle été
dépassée ?
Retirer du papier du plateau du
module finition de documents.
Si l'impression peut reprendre,
l'écran tactile demande d'appuyer sur
[Continuer]. Appuyer sur [Continuer].
—
Le plateau sup. de la
machine est plein.
–
Retirer du papier du plateau
supérieur et appuyer sur [Continuer].
—
Le récepteur
téléphonique est
décroché.
–
Raccrocher le récepteur.
—
10-8
Dépannage
Message d'erreur
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
Le séparateur de
travaux est plein.
La capacité maximale du
séparateur de travaux a-telle été dépassée ?
Retirer quelques feuilles du
séparateur de travaux. L'impression
reprend.
—
Limite de
compta.trav.
dépassée.
Le nombre maximum
d'impressions limité par la
comptabilité des tâches estil dépassé ?
Le nombre d'impressions est
supérieur au nombre limité par la
comptabilité des tâches. Impossible
d'imprimer. Le travail est annulé.
Appuyer sur [Fin].
—
Limite de boîte
dépassée.
–
La boîte de document est pleine et il
n'est plus possible de stocker des
données ; le travail est annulé.
Appuyer sur [Fin].
—
–
La boîte de répétition de copie est
pleine et il n'est plus possible de
recommencer des copies.
Appuyer sur [Continuer] pour
imprimer les pages numérisées.
Appuyer sur [Annuler] pour annuler le
travail.
—
–
La boîte FAX est pleine et il n'est plus
possible de stocker des données. Le
travail est annulé. Appuyer sur [Fin].
Imprimer ou supprimer des données
provenant de la boîte de FAX et
relancer le travail.
—
Limite de boîte FAX
dépassée.
10
Mémoire amovible
pleine.
–
Le travail est annulé. Appuyer sur
[Fin].
—
Mémoire pleine.
–
Impossible de continuer car la
mémoire est saturée.
Appuyer sur [Continuer] pour
imprimer les pages numérisées.
L'impression ne peut pas être traitée
totalement.
Appuyer sur [Annuler] pour annuler le
travail.
—
–
Opération impossible car la mémoire
est insuffisante. Si [Fin] est disponible
uniquement, appuyer sur [Fin]. Le
travail est annulé.
—
10-9
Dépannage
Message d'erreur
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
Mémoire scanner
pleine.
–
Numérisation impossible car la
mémoire du scanner est insuffisante.
Une seule copie des pages
numérisées est disponible. Appuyer
sur [Continuer] pour imprimer,
envoyer ou stocker les pages
numérisées. Appuyer sur [Annuler]
pour annuler le travail d'impression.
—
Mot de passe de boîte
incorrect.
–
Entrer le mot de passe correct.
—
Nettoyez le verre
fendu.
–
Nettoyer le verre fendu à l'aide du
chiffon de nettoyage fourni avec le
chargeur de document.
9-3
Nombre d'agrafes
acceptable dépassé.
Le nombre d'agrafes
acceptable est-il dépassé ?
Pour plus d'informations, se
reporter aux
Spécifications aux pages
Annexe-25, Annexe-26.
Appuyer sur [Continuer] pour
imprimer sans agrafage.
Appuyer sur [Annuler] pour annuler le
travail.
—
Nombre maximum de
pages numérisées.
Le nombre de numérisations
possibles est-il dépassé ?
Une seule copie des pages
numérisées est disponible. Appuyer
sur [Continuer] pour imprimer,
envoyer ou stocker les pages
numérisées. Appuyer sur [Annuler]
pour annuler l'impression, l'envoi ou
le stockage.
—
Placez le bac de
récupération de
toner.
–
Le bac de récupération de toner n'est
pas installé correctement. Corriger le
problème.
9-7
Recto verso
impossible sur ce
papier.
Un type de support ou un
format de papier ne pouvant
pas être imprimé en recto
verso a-t-il été sélectionné ?
Sélectionner le type de papier
disponible. Appuyer sur [Continuer]
pour imprimer sans utiliser le recto
verso.
3-12
Replacez originaux et
utilisez [Continuer].
–
Retirer les originaux du chargeur de
documents, les remettre dans l'ordre
d'origine puis les remettre en place.
Appuyer sur [Continuer] pour
reprendre l’impression.
Appuyer sur [Annuler] pour annuler le
travail.
2-34
Remettre le réservoir
de déchets de toner
en place.
–
Le bac de récupération de toner est
plein. Remettre le réservoir de
déchets de toner en place.
9-7
10-10
Dépannage
Message d'erreur
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
Retirer tous les
originaux du
chargeur de
documents.
Des originaux ont-ils été
laissés dans le chargeur de
documents ?
Retirer les originaux du chargeur de
documents.
—
Surcharge
d'impression.
–
Avertissement. Mémoire imprimante
insuffisante. Le travail a été mis en
pause. Appuyer sur [Continuer] pour
relancer le travail.
—
Vérifiez le capot.
Un capot est-il ouvert ?
Refermer le capot affiché sur l'écran
tactile.
—
Vérifiez le chargeur
de documents.
Le chargeur de documents
est-il ouvert ?
Fermer le chargeur de documents.
—
Le capot supérieur du
chargeur de documents estil ouvert ?
Refermer le capot supérieur du
chargeur de documents.
10-28
Vérifiez le module de
finition.
Le finisseur de document
est-il installé correctement ?
Installer correctement le finisseur de
document. Pour plus d'informations,
se reporter aux Manuels d'utilisation
correspondants.
—
Vérifier la cartouche
de toner.
Le toner obstrue-t-il la
cartouche de toner ?
Bien agiter la cartouche de toner,
puis la réinstaller.
—
10
10-11
Dépannage
Réponse à l'erreur d'envoi
Lorsqu'une erreur se produit pendant la transmission, Erreur d'envoi s'affiche. Vérifier le code d'erreur et le
message d'erreur ci-dessous et suivre les actions correctives correspondantes.
Code
d'erreur
1101
1102
Message d'erreur
Actions correctives
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec de l'envoi de l'iFAX.
Vérifier le nom d'hôte du serveur
SMTP sur Embedded Web Server.
Échec d'envoi par FTP.
Vérifier le nom d'hôte du FTP.
Échec d'envoi par SMB.
Vérifier le nom d'hôte de SMB.
Échec d'envoi par SMB.
Vérifier les paramètres SMB.
- Nom d'utilisateur et mot de passe
de connexion
* Si l'expéditeur est un utilisateur du
domaine, spécifier le nom de
domaine.
- Nom d'hôte
- Chemin d'accès
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec de l'envoi de l'iFAX.
Vérifier les points suivants sur
Embedded Web Server.
- Nom d'utilisateur et mot de passe
de connexion SMTP
- Nom d'utilisateur et mot de passe
de connexion POP3
Échec d'envoi par FTP.
Vérifier les paramètres FTP.
- Nom d'utilisateur et mot de passe
de connexion
* Si l'expéditeur est un utilisateur du
domaine, spécifier le nom de
domaine.
- Chemin d'accès
- Autorisation de partage de dossier
du destinataire
10-12
Page de
référence
2-19
3-24
Dépannage
Code
d'erreur
1103
1104
1105
1106
Message d'erreur
Actions correctives
Page de
référence
Échec d'envoi par SMB.
Vérifier les paramètres SMB.
- Nom d'utilisateur et mot de passe
de connexion
* Si l'expéditeur est un utilisateur du
domaine, spécifier le nom de
domaine.
- Chemin d'accès
- Autorisation de partage de dossier
du destinataire
3-24
Échec d'envoi par FTP.
Vérifier les paramètres FTP.
- Chemin d'accès
- Autorisation de partage de dossier
du destinataire
3-24
Échec d'envoi de l'e-mail.
Vérifier l'adresse e-mail.
* Si l'adresse est rejetée par le
domaine, il est impossible d'envoyer
l'e-mail.
3-23
Échec de l'envoi de l'iFAX.
Vérifier l'adresse i-FAX.
* Si l'adresse est rejetée par le
domaine, il est impossible d'envoyer
l'i-FAX.
Manuel
d'utilisation du
FAX (S)
Chapitre 8
Fax par Internet
(i-FAX) (Option)
Échec d'envoi par SMB.
2-19
Sélectionner [Activé] dans les
paramètres SMB sur Embedded Web
Server.
Échec d'envoi de l'e-mail.
Sélectionner [Activé] dans les
paramètres SMTP sur Embedded Web
Server.
Échec d'envoi par FTP.
Sélectionner [Activé] dans les
paramètres FTP sur Embedded Web
Server.
Échec de l'envoi de l'iFAX.
Manuel
Sélectionner [Activé] dans les
paramètres i-FAX sur Embedded Web d'utilisation du
Server.
FAX (S)
Chapitre 8
Fax par Internet
(i-FAX) (Option)
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec de l'envoi de l'iFAX.
Vérifier l'adresse d'expéditeur pour
SMTP sur Embedded Web Server.
10-13
2-19
10
Dépannage
Code
d'erreur
Message d'erreur
Page de
référence
Actions correctives
1131
Échec d'envoi par FTP.
Sélectionner [Activé] dans les
paramètres du protocole sécurisé sur
Embedded Web Server.
2-19
1132
Échec d'envoi par FTP.
Vérifier les points suivants sur le
serveur FTP.
- FTPS est-il disponible ?
- Le cryptage est-il disponible ?
2-19
2101
Échec d'envoi par SMB.
Échec d'envoi par FTP.
Vérifier les paramètres réseau et
SMB.
Vérifier les paramètres réseau et
FTP.
- Le câble réseau est connecté.
- Le concentrateur ne fonctionne pas
correctement.
- Le serveur ne fonctionne pas
correctement.
- Nom d'hôte et adresse IP
- Numéro de port
2-19
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec de l'envoi de l'iFAX.
Vérifier le réseau et Embedded Web
Server.
- Le câble réseau est connecté.
- Le concentrateur ne fonctionne pas
correctement.
- Nom du serveur POP3 de
l'utilisateur POP3
- Nom de serveur SMTP
Échec d'envoi par FTP.
Vérifier les points suivants sur le
serveur FTP.
- FTP est-il disponible ?
- Le serveur ne fonctionne pas
correctement.
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec de l'envoi de l'iFAX.
Vérifier le réseau.
- Le câble réseau est connecté.
- Le concentrateur ne fonctionne pas
correctement.
- Le serveur ne fonctionne pas
correctement.
2102
2103
10-14
–
Dépannage
Code
d'erreur
Page de
référence
Message d'erreur
Actions correctives
2201
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec d'envoi par FTP.
Échec d'envoi par SMB.
Échec de l'envoi de l'iFAX.
–
2202
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec d'envoi par FTP.
Échec de l'envoi de l'iFAX.
Vérifier le réseau.
- Le câble réseau est connecté.
- Le concentrateur ne fonctionne pas
correctement.
- Le serveur ne fonctionne pas
correctement.
2203
Échec d'envoi par FTP.
Échec d'envoi par SMB.
2231
Échec d'envoi par FTP.
2204
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec de l'envoi de l'iFAX.
Vérifier la limite de taille d'e-mail dans
les paramètres SMTP sur
Embedded Web Server.
2-19
3101
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec de l'envoi de l'iFAX.
Vérifier les méthodes
d'authentification de l'expéditeur et
du destinataire.
–
Échec d'envoi par FTP.
Vérifier le réseau.
- Le câble réseau est connecté.
- Le concentrateur ne fonctionne pas
correctement.
- Le serveur ne fonctionne pas
correctement.
10
3201
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec de l'envoi de l'iFAX.
Vérifier la méthode d'authentification
d'utilisateur SMTP du destinataire.
–
5101
5102
5103
5104
7102
720f
–
Mettre la machine hors tension, puis
à nouveau sous tension. Si cette
erreur se produit plusieurs
fois, noter le code d'erreur affiché et
contacter le technicien
de service.
–
9181
–
L'original lu est supérieur au nombre
de pages maximum de 999. Envoyer
les pages supplémentaires
séparément.
–
10-15
Dépannage
Réponse à l'erreur de connexion au serveur d'authentification
Si une erreur se produit lors de la connexion au serveur d'authentification, vérifier le message d'erreur et suivre
l'action corrective correspondante affichée sur le panneau de commande.
Problème
Actions correctives
Page de référence
Connexion serveur
d'authent impossible.
Réglez l'heure de la machine
conformément à l'heure du serveur.
2-12
Connexion serveur
d'authent impossible.
Vérifier le nom de domaine.
11-2
Vérifier le nom d'hôte.
11-2
Vérifier l'état de connexion avec le
serveur.
—
Réponse aux clignotements du voyant Attention
Si le voyant attention clignote, appuyer sur [Statut/Annul. Job] pour consulter le message d'erreur. Si le
message n'est pas indiqué sur l'écran tactile lors de l'appui sur [Statut/Annul. Job] ou si le voyant attention
clignote pendant 1,5 seconde, consulter les informations suivantes.
Problème
Impossible d'envoyer
un fax.
Vérifications
Actions correctives
Page de référence
Le cordon téléphonique
est-il correctement
branché ?
Brancher le cordon
téléphonique
correctement.
—
Le numéro de fax
autorisé ou l'ID autorisé
sont-ils enregistrés
correctement ?
Vérifier le numéro de fax
autorisé et l'ID autorisé.
Manuel d'utilisation FAX
(S) Chapitre 6
"Enregistrement de
numéros de fax
autorisés" et
"Enregistrement d'ID
autorisés".
Une erreur de
communication s'est-elle
produite ?
Consulter les codes
d'erreur dans le Rapport
de transmission et de
réception et dans le
rapport d'activité. Si le
code d'erreur commence
par "U" ou "E", effectuer
la procédure
correspondante.
Manuel d'utilisation FAX
(S)
Annexe
"Liste des codes
d'erreur"
La ligne du destinataire
du fax est-elle occupée
?
Recommencer l'envoi.
—
La machine du
destinataire du fax
répond-elle ?
Recommencer l'envoi.
—
Y-a-t'il une autre erreur
que celles ci-dessus ?
Contacter le service
d’assistance.
—
10-16
Dépannage
Résolution des incidents papier
N° du travail : 000021
Nom du travail : doc101020081010
En cas d'incident papier, l'écran tactile affiche le
message Bourrage papier et la machine s'arrête.
Procéder comme suit pour éliminer le bourrage.
Nom de l'utilisateur : Mike
Bourrage papier.
1. Retirez le papier.
2. Ouvrez le capot de l'unité de
fusion et retirez le bourrage papier.
3. Fermez le capot.
BOURRAG
01/03
En attente
08/08/2009
État
10:10
Indicateurs d'emplacement de bourrage
En cas de bourrage papier, l'emplacement du bourrage est signalé par une lettre correspondant au composant
machine concerné comme illustré ci-dessous. Les instructions nécessaires sont également affichées.
N° du travail : 000021
Nom du travail : doc101020081010
Nom de l'utilisateur : Mike
H
Bourrage papier.
1. Retirez le papier.
2. Ouvrez le capot de l'unité de
fusion et retirez le bourrage papier.
3. Fermez le capot.
K
J
BOURRAG
I
I
I
01/03
F
G
G
D
En attente
État
Indicateur
d'emplacement de
bourrage
08/08/2009
F A
E
E B
C
C
10:10
Emplacement du bourrage papier
10
Page de
référence
A
Magasin 1
10-18
B
Magasin 2
10-20
C
Magasins 3 ou 4 (option)
10-21
D
Bac MF
10-22
E
Intérieur du capot gauche 1, 2 ou 3
10-22
F
Unité recto-verso
10-23
G
Chargeur de papier
10-26
H
Chargeur de documents (option)
10-28
I
Module finition de documents (option)
10-28
10-17
Dépannage
Indicateur
d'emplacement de
bourrage
Page de
référence
Emplacement du bourrage papier
J
Module de finition intégré (option)
10-30
K
Séparateur de travaux (en option)
10-33
Une fois le bourrage éliminé, la machine repasse en préchauffage et le message d'erreur est effacé. La machine
redémarre à la page sur laquelle l'incident s'est produit.
Précautions à prendre lors de la résolution d'incidents papier
•
Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage.
•
Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur
de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.
•
Jeter le papier coincé dans le finisseur de document en option. La page sur laquelle s'est produit le
bourrage sera réimprimée.
ATTENTION : l'unité de fixation est très chaude. Prendre toutes les précautions nécessaires pour
éviter les risques de brûlure.
Magasin 1
Procéder comme suit pour résoudre les bourrages papier dans le magasin 1.
1
Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le
capot gauche 1.
2
Retirer le papier.
10-18
Dépannage
3
Sortir le magasin 1.
4
Retirer le papier.
Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux
restant dans la machine.
5
Remettre le magasin 1 en place.
6
Appuyer à l'endroit indiqué pour refermer le capot
gauche 1.
10
10-19
Dépannage
Magasin 2
Procéder comme suit pour résoudre les bourrages papier dans le magasin 2.
1
Ouvrir le capot gauche 2.
2
Retirer le papier.
3
Sortir le magasin 2.
4
Retirer le papier.
Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux
restant dans la machine.
5
Remettre le magasin 2 en place.
6
Fermer le capot gauche 2.
10-20
Dépannage
Magasins 3 et 4 en option
Procéder comme suit lorsqu'un bourrage papier survient dans les magasins 3 ou 4 lors de l'utilisation du
chargeur de papier en option.
1
Ouvrir le capot gauche 3.
2
Retirer le papier.
Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux
restant dans la machine.
3
Sortir le magasin en cours d'utilisation.
4
Retirer le papier.
5
Remettre le magasin en place.
6
Fermer le capot gauche 3.
10-21
10
Dépannage
Bac MF
Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans le bac MF.
1
Retirer le papier du bac MF.
2
Si le papier est coincé à 'intérieur, tirer le papier
vers soi pour le retirer.
Intérieur des capots gauches 1, 2 et 3
Procéder comme suit lorsqu'un bourrage papier survient à l'intérieur du capot gauche 1, 2 ou 3 lors de
l'utilisation du chargeur de papier en option.
1
Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le
capot gauche 1.
2
Retirer le papier.
Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux
restant dans la machine.
10-22
Dépannage
3
Retirer le papier restant dans la section de sortie.
Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux
restant dans la machine.
4
Appuyer à l'endroit indiqué pour refermer le capot
gauche 1.
Unité recto verso
Exécuter les opérations ci-dessous pour résoudre les bourrages papier dans l'unité recto-verso.
1
2
Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le
capot.
Retirer le papier.
Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux
restant dans la machine.
10-23
10
Dépannage
3
Soulever l'unité recto-verso et retirer le papier.
4
Appuyer à l'endroit indiqué pour refermer le capot
gauche 1.
Unité recto verso et magasin 1
Procéder comme suit pour résoudre les bourrages papier dans l'unité recto-verso et le magasin 1.
1
Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le
capot.
2
Retirer le papier.
Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux
restant dans la machine.
10-24
Dépannage
3
Soulever l'unité recto verso et retirer le papier.
Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux
restant dans la machine.
4
Sortir le magasin 1 et retirer le papier.
Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux
restant dans la machine.
5
Remettre le magasin 1 en place.
6
Appuyer à l'endroit indiqué pour refermer le capot
gauche 1.
10
10-25
Dépannage
Chargeur de papier
Exécuter les opérations ci-dessous pour résoudre les bourrages papier dans le chargeur de papier.
1
Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le
capot gauche 1.
2
Retirer le papier.
Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux
restant dans la machine.
3
Ouvrir le capot avant.
4
Tourner la poignée inférieure verte (A1) dans le
sens horaire.
10-26
Dépannage
5
Retirer le papier.
S'il est impossible de retirer le papier, passer à
l'étape suivante.
6
Sortir le chargeur de papier (A2).
7
Ouvrir le capot du chargeur de papier (A3) et retirer
le papier.
10
8
Si le papier est déchiré, sortir complètement le
chargeur de papier (A2) et le soulever légèrement
pour retirer le papier.
9
Retirer le papier.
S'il est impossible de retirer le papier, passer à
l'étape suivante.
10 Remettre le chargeur de papier (A2) en place et
fermer le capot avant.
10-27
Dépannage
11 Appuyer à l'endroit indiqué pour refermer le capot
gauche 1.
Chargeur de documents en option
Suivre les étapes ci-dessous pour éliminer les bourrages papier dans le processeur de documents en option.
1
Retirer le papier restant sur le plateau des
originaux.
2
Ouvrir le capot supérieur du chargeur de
documents.
3
Retirer le papier.
Si l'original se déchire, retirer tous les morceaux
restant à l'intérieur de la machine.
10-28
Dépannage
4
Soulever l'unité de retournement.
5
Retirer le papier.
Si l'original se déchire, retirer tous les morceaux
restant à l'intérieur de la machine.
6
Retirer l'original en tournant le cadran C comme
indiqué sur la figure.
7
Remettre l'unité de retournement en place et
refermer le capot supérieur du chargeur de
documents.
8
Recharger les originaux sur le bac du processeur
de document.
C
Module finition de documents en option
Si une erreur d'alimentation se produit dans le finisseur de document en option, se reporter aux Manuels
d'utilisation correspondants pour résoudre le bourrage papier.
10-29
10
Dépannage
Module de finition intégré
Suivre les étapes ci-dessous pour éliminer les bourrages papier dans le finisseur intégré en option.
1
Retirer le papier restant dans la section de sortie.
Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux
restant dans la machine.
2
Retirer le bac de sortie.
3
Soulever la poignée du capot gauche 1 et ouvrir le
capot gauche 1.
10-30
Dépannage
4
Retirer le papier.
Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux
restant dans la machine.
5
Pour fermer le capot gauche 1, appuyer à
l'emplacement indiqué.
6
Réinstaller le réceptacle de sortie.
10
7
10-31
Abaisser le plateau de traitement du module de
finition.
Dépannage
8
Retirer le papier.
Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux
restant dans la machine.
9
10-32
Remonter le plateau de traitement du module de
finition.
Dépannage
Séparateur de travaux
Suivre les étapes ci-dessous pour éliminer les bourrages papier dans le séparateur de travail en option.
1
Retirer le papier restant dans la section de sortie.
Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux
restant dans la machine.
2
Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le
capot gauche 1.
3
Retirer le papier.
Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux
restant dans la machine.
4
10-33
Pour fermer le capot gauche 1, appuyer à
l'emplacement indiqué.
10
Dépannage
10-34
11 Gestion
Ce chapitre aborde les opérations suivantes :
•
•
•
Administration des connexions d’utilisateurs ....................................11-2
Comptabilité des travaux ................................................................11-15
Utilisation du Kit de sécurité de données........................................11-30
11-1
Gestion
Administration des connexions d’utilisateurs
Cette fonction permet de définir le mode d’administration des accès utilisateurs sur cette machine. Entrer une
ID d’utilisateur et un mot de passe d’authentification utilisateur, pour la connexion.
Les accès sont sur trois niveaux : utilisateur, administrateur et administrateur de la machine. Les niveaux de
sécurité peuvent être modifiés uniquement par l'administrateur de la machine.
Première administration des connexions d’utilisateurs
Procéder comme suit lors de la première administration des connexions d’utilisateurs.
Activer l’administration des connexions d’utilisateurs. (page 11-2)
T
Ajouter un utilisateur. (page 11-5)
T
Appuyer sur Logout. (page 11-4)
T
L’utilisateur enregistré se connecte pour effectuer les opérations. (page 11-3)
Activation/désactivation de l’administration des connexions d’utilisateurs
Cette fonction permet d’activer l’administration des connexions d’utilisateurs. Sélectionner l’une des méthodes
d’authentification suivantes :
Élément
Description
Authentification locale
Authentification utilisateur en fonction des propriétés de
l’utilisateur dans la liste locale stockée sur la machine.
Authentification réseau
Authentification utilisateur en fonction du serveur
d’authentification. Utilise les propriétés de l’utilisateur
stockées sur le serveur d’authentification pour accéder à la
page d’authentification réseau.
Pour activer l'administration des connexions d'utilisateurs, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
travaux].
3
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est
inactive, l’écran d’authentification utilisateur
s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits
administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un
utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom
d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la
connexion.
11-2
Gestion
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux 䇵 Nom d'utilisateur
4
Appuyer sur [Suivant], dans Param connexion
utilis., puis [Modifier] dans Connexion utilisateur.
5
Sélectionner [Authentification locale] ou
[Authentification réseau]. Pour désactiver
l’administration des connexions d’utilisateurs,
sélectionner [Désactivé].
Administration des connexion d'utilisateurs.
Sélectionnez une méthode d'authentification.
Désactivé
Nom d'hôte
Authentification
locale
Authentification
réseau
Authentification
de l'extension
TouchesN°
Si l’on sélectionne [Authentification réseau], entrer
le nom d’hôte (62 caractères maximum) et le nom
de domaine (256 caractères maximum) du serveur
d’authentification. Sélectionner [NTLM] ou
[Kerberos] comme type de serveur.
Nom de
domaine
Type de serveur
NTLM
Kerberos
Annuler
OK
08/08/2009
État
10:10
REMARQUE : Si l’ID utilisateur et le mot de passe
sont refusés, vérifier les paramètres suivants.
•
Paramètres d’authentification réseau de la machine
•
Propriétés utilisateur du serveur d’authentification
•
Réglage de la date et de l'heure de la machine et du
serveur d’authentification
Si le paramétrage de la machine ne permet pas la
connexion, se connecter en tant qu’administrateur
enregistré dans la liste des utilisateurs locaux et
corriger les paramètres.
Si le type de serveur est [Kerberos], seuls les noms de
domaines saisis en majuscules seront reconnus.
6
Appuyer sur [OK].
Connexion/déconnexion
11
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, un écran de saisie de l'ID utilisateur et du mot de
passe s'affiche lors de chaque utilisation de la machine.
Connexion
Pour la connexion, procéder comme suit.
1
Entrez les nom de connexion et mot de passe.
Connexion à :
Local
Utilisateur
Nom User
abcdef
Mot de passe
de connexion
********
Appuyer sur [TouchesNº] pour entrer les
informations de connexion directement à l’aide des
touches numériques.
TouchesN°
2
TouchesN°
Nom de connex.
Carte IC
Vérifiez le compteur
État
Annuler
Si l'écran ci-dessous s'affiche en cours
d'exploitation, appuyer sur [Utilisateur Nom user].
Connexion
08/08/2009
10:10
Entrer l’ID utilisateur et appuyer sur [OK].
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de
caractères, se reporter à la section Méthode de saisie
de caractères à la page Annexe-10.
11-3
Gestion
3
Appuyer sur [Mot de passe de connexion].
Appuyer sur [TouchesNº] pour entrer les
informations de connexion directement à l’aide des
touches numériques.
4
Entrer le mot de passe de connexion et appuyer sur
[OK].
REMARQUE : Si la comptabilité des travaux est
activée, il est possible de parcourir le nombre de pages
imprimées et le nombre de pages numérisées [Vérifiez
le compteur].
Si Authentification réseau est sélectionné comme
méthode d'authentification de l'utilisateur, Local ou
Réseau peuvent être sélectionnés comme destination
d'authentification.
5
Vérifier que l’ID d’utilisateur et le mot de passe sont
corrects, puis appuyer sur [Connexion].
Déconnexion
Pour déconnecter la machine, appuyer sur la touche
Logout pour revenir à l’écran de saisie de l’ID
utilisateur et du mot de passe de connexion.
Déconnexion automatique
Une déconnexion automatique se produit dans les cas
suivants :
•
Lors de l’appui sur la touche Power pour passer en
mode veille.
•
Lorsque la veille automatique est activée.
•
Lorsque la réinitialisation automatique du panneau
est activée.
11-4
Gestion
Ajout d’un utilisateur
Cette fonction permet d’ajouter un nouvel utilisateur. Il est possible d’ajouter 1 000 utilisateurs (y compris l’ID
utilisateur par défaut). Le tableau suivant décrit les informations utilisateur à enregistrer.
Élément
Description
Nom d'utilisateur*
Entrer le nom figurant dans la liste des utilisateurs (32 caractères
maximum).
ID d'utilisateur*
Entrer l’ID utilisateur de connexion (64 caractères maximum). Il
n’est pas possible d’enregistrer le même ID utilisateur.
Mot de passe d'accès*
Entrer le mot de passe de connexion (64 caractères maximum).
Niveau d’accès*
Sélectionner les droit d’accès Administrateur ou Utilisateur.
Nom de compte
Ajouter un compte auquel appartient l’utilisateur. L’utilisateur
ayant enregistré son nom de compte peut se connecter sans
entrer d’ID de compte. Se reporter à la section Comptabilité des
travaux à la page 11-15.
Adresse e-mail
L’utilisateur peut enregistrer son adresse E-mail. L’adresse
enregistrée sera automatiquement sélectionnée lors
d’opérations ultérieures nécessitant une fonction de messagerie.
*
Obligatoire lors de l'enregistrement d'un utilisateur.
REMARQUE : Par défaut, un de chaque utilisateur par défaut possédant des droits d’administrateur et des
privilèges d'administrateur sur la machine est déjà mémorisé. Les propriétés de chaque utilisateur sont les
suivantes :
Administrateur de la machine
Nom d’utilisateur :
ID d'utilisateur :
Mot de passe d'accès :
Niveau d’accès :
DeviceAdmin
3000
3000
Administrateur de la machine
Administrateur
Nom d'utilisateur :
ID d'utilisateur :
Mot de passe d'accès :
Niveau d’accès :
Admin
Admin
Admin
Administrateur
11
Il est recommandé de modifier périodiquement le nom d’utilisateur, l’ID utilisateur et le mot de passe de
connexion pour des raisons de sécurité.
Pour enregistrer un nouvel utilisateur, procéder comme suit.
1
Se connecter en tant qu’administrateur.
2
Appuyer sur la touche Menu Système.
3
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
travaux].
4
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est
inactive, l’écran d’authentification utilisateur
s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits
11-5
Gestion
administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un
utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom
d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la
connexion.
Utilisateur:
Nom d'utilisateur :
Modifier
01 Utilisateur
Nom d'util. de connexion :
Modifier
Mot de passe de connexion:
Modifier
Nom de compte :
0099
5
Appuyer sur [Suivant] dans Param connexion
utilis., [Enregistrer/Modifier] dans Liste utilisat.
locaux, puis [Ajouter].
6
Appuyer sur [Modifier] dans Nom d'utilisateur.
7
Entrer le nom d’utilisateur et appuyer sur [OK].
Modifier
**********
Niveau d'accès :
Utilisateur
Adresse E-mail :
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de
caractères, se reporter à la section Méthode de saisie
de caractères à la page Annexe-10.
Modifier
02 Compte
Modifier
Informations de carte IC :
Modifier
Vide
[email protected]
Annuler
8
Recommencer les étapes 6 et 7 précédentes pour
entrer l’ID utilisateur et l’adresse E-mail.
9
Appuyer sur [Modifier], dans Mot de passe
connexion, puis sur [Mot de passe].
Enregistrer
08/08/2009
État
10:10
10 Entrer le mot de passe de connexion et appuyer sur
[OK].
11 Appuyer sur [Confirmer mot de passe].
12 Entrer le mot de passe une deuxième fois et
appuyer sur [OK].
13 Appuyer sur [OK].
14 Appuyer sur [Modifier] dans Niveau d'accès.
15 Sélectionner le droit d’accès et appuyer sur [OK].
16 Appuyer sur [Modifier] dans Nom de compte.
Utilisateur:
17 Sélectionner le compte et cliquer sur [OK].
- Nom de compte
Sélectionnez le compte qui sera associé à cet utilisateur.
Tri
Nom du compte
Nom
ID de compte
01 Compte
00001000
02 Compte
00002000
03 Compte
00003000
04 Compte
00004000
Recherche(Nom)
Recherche(ID)
1/2
Autre compte
05 Compte
REMARQUE : Sélectionner [Nom] et [ID] dans la liste
déroulante Tri pour trier la liste des comptes.
Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Recherche(ID)]
pour rechercher un compte par nom ou par ID.
00005000
Détails
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
18 Appuyer sur [Enregistrer] pour ajouter le nouvel
utilisateur à la liste des utilisateurs locaux.
11-6
Gestion
Modification des propriétés utilisateur
Il est possible de modifier les propriétés utilisateur. Les types de propriétés modifiables peuvent varier en
fonction des droits d’accès de l’utilisateur.
Connexion d’un utilisateur possédant les droits d’administrateur
Il est possible de modifier les propriétés utilisateur et de supprimer des utilisateurs. Les options qui peuvent être
ajoutées peuvent toutes être modifiées.
Pour modifier les propriétés de l'utilisateur, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
travaux].
3
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est
inactive, l’écran d’authentification utilisateur
s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits
administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un
utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom
d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la
connexion.
4
Appuyer sur [Suivant] dans Param connexion utilis.
et [Enregistrer/Modifier] dans Liste utilisat. locaux.
5
Sélectionner l’utilisateur dont les propriétés doivent
être modifiées.
REMARQUE : Sélectionner [Nom] et [Nom de
connexion] dans la liste déroulante Tri pour trier la liste
des utilisateurs.
Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur
[Rech.(Connex.)] pour rechercher par nom ou par ID
d'utilisateur.
11-7
11
Gestion
La méthode diffère selon les informations à
modifier.
Modification des informations utilisateur
Utilisateur:
Nom d'utilisateur :
1
Appuyer sur [Détails].
2
Se reporter aux étapes 6 à 17 de la section
Ajout d’un utilisateur pour modifier les
propriétés d’un utilisateur.
3
Appuyer sur [Enregistrer].
4
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation
d'enregistrement. Les informations utilisateur
sont modifiées.
Modifier
01 Utilisateur
Nom d'util. de connexion :
Modifier
0099
Niveau d'accès :
Modifier
**********
Modifier
Nom de compte :
Modifier
Informations de carte IC :
Utilisateur
Adresse E-mail :
Mot de passe de connexion:
Modifier
02 Compte
Modifier
Vide
[email protected]
Annuler
Enregistrer
08/08/2009
État
10:10
Suppression d’un utilisateur
1
Appuyer sur [Supprimer].
2
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation
de suppression. L’utilisateur sélectionné est
supprimé.
REMARQUE : Il n’est pas possible de supprimer
un utilisateur possédant des droits
d’administrateur.
Connexion d’un utilisateur ne possédant pas les droits d’administrateur
Ces utilisateurs peuvent modifier une partie de leurs propres propriétés, notamment le nom d’utilisateur, le mot
de passe de connexion et l’adresse E-mail.
Bien que l’ID utilisateur, le niveau d’accès ou le nom de compte ne puissent pas être modifiés, les utilisateurs
peuvent vérifier l’état actuel.
Pour modifier les propriétés de l'utilisateur, procéder comme suit.
Utilisateur:
Nom d'utilisateur :
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Propriété utilisateur].
3
Se reporter aux étapes 6 à 17 de la section Ajout
d’un utilisateur pour modifier les propriétés d’un
utilisateur.
Modifier
01 Utilisateur
Nom d'util. de connexion :
Détails
0099
Nom de compte :
Utilisateur
[email protected]
Appuyer sur [Détails] dans Nom de connexion de
l'ut. ou Nom de compte pour vérifier l'état actuel.
Détails
02 Compte
Modifier
Informations de carte IC :
Vide
Annuler
État
Modifier
**********
Niveau d'accès :
Adresse E-mail :
Mot de passe de connexion:
Enregistrer
08/08/2009
10:10
4
11-8
Appuyer sur [Enregistrer] pour terminer la
modification des propriétés de l’utilisateur.
Gestion
Travaux avec ID utilisateur inconnu
Cette fonction définit le type de traitement de travaux envoyés avec des noms de connexion ou des ID utilisateur
inconnus (c’est-à-dire, ID non envoyés). Si l’ID utilisateur est désactivé et la Comptabilité des travaux activée,
procéder comme suit si l’ID de compte est inconnu.
Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
Description
Refuser
Le travail est refusé (non imprimé).
Autoriser
L’impression du travail est autorisée.
Pour traiter les travaux envoyés par des utilisateurs inconnus, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
travaux].
3
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est
inactive, l’écran d’authentification utilisateur
s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits
administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un
utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom
d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la
connexion.
4
Appuyer sur [Modifier] dans Travail ID util. inconnu.
5
Appuyer sur [Refuser] ou [Autoriser].
6
Appuyer sur [OK].
11-9
11
Gestion
Paramètres d'autorisation de groupe
Définition des restrictions d'utilisation de la machine par chaque groupe d'individu enregistré dans le serveur
d'authentification.
REMARQUE : Pour utiliser les paramètres d'autorisation de groupe, [Authentification réseau] doit être
sélectionné en tant que méthode d'authentification dans Activation/désactivation de l’administration des
connexions d’utilisateurs à la page 11-2. Sélectionner [Activé] pour LDAP dans Détails du protocole à la page
8-67.
Autorisation de groupe
Utiliser l'autorisation de groupe. Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
travaux].
3
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est
inactive, l’écran d’authentification utilisateur
s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits
administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un
utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom
d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la
connexion.
4
Appuyer sur [Suivant] pour Param connexion utilis.,
[Suivant] pour Param. autoris. groupe, puis
[Modifier] pour Autorisation de groupe.
5
Appuyer sur [Activé].
6
Appuyer sur [OK].
Liste des groupes
Enregistrer les groupes dont l'utilisation de la machine est limitée. Jusqu'à 20 groupes peuvent être enregistrés
de manière individuelle. Les autres utilisateurs et groupes appartiennent à Autres.
Le tableau suivant décrit les informations de groupe à enregistrer.
Élément
Description
ID groupe*
Entrer l'ID affiché dans la liste des groupes (entre 1 et 4294967295).
Nom de groupe
Entrer le nom figurant dans la liste des groupes (32 caractères maximum).
Niveau d’accès
Sélectionner les droit d’accès Utilisateur ou Administrateur pour le groupe.
Restr impr.
Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'impression pour
l'imprimante.
11-10
Gestion
Élément
Description
Restr copie
Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions de copie.
Limite d'envoi
Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'envoi.
Restriction trans. FAX
Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des transmission de fax.
Limite stock. dans boîte
Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation du stockage dans les boîtes de
document.
Limite stock. mémoire
Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation du stockage dans la mémoire
amovible.
*
Pour ID groupe, spécifier l'ID principale de groupe attribuée par ActiveDirectory de Windows. En cas
d'utilisation de Windows Server 2008, vérifier l'onglet Éditeur d'attribut des propriétés de l'utilisateur. En cas
d'utilisation de Windows Server 2000/2003, vérifier ADSIEdit. ADSIEdit est un outil de support inclus sur le
CD d'installation pour le système d'exploitation Windows Server (sous \SUPPORT\TOOLS).
Procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
travaux].
3
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est
inactive, l’écran d’authentification utilisateur
s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits
administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un
utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom
d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la
connexion.
4
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux - Liste de groupe
Enregistrer les groupes dont l'utilisation de la machine est limitée.(maximum : 20)
ID groupe
Nom de groupe
Autres
Ajouter
Détails
Supprimer
Annuler
État
Enregistrer
08/08/2009
10:10
11-11
Appuyer sur [Suivant] dans Param connexion
utilis., [Suivant] dans Param. autoris. groupe,
[Enregistrer/Modifier] dans Liste de groupe, puis
[Ajouter].
11
Gestion
Groupe :
5
Appuyer sur [Modifier] dans ID groupe.
ID groupe :
Modifier
Nom de groupe :
Modifier
6
Entrer l'ID de groupe et appuyer sur [OK].
Niveau d'accès :
Modifier
Restr impr. :
Modifier
7
Appuyer sur [Modifier] dans Nom de groupe.
Restr impr. (Couleur) :
Modifier
Restr copie :
Modifier
8
Entrer le nom du groupe et appuyer sur [OK].
Restr cop (couleur) :
Modifier
Restr copie (couleur) :
Modifier
Limite d'envoi :
Modifier
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de
caractères, se reporter à la section Méthode de saisie
de caractères à la page Annexe-10.
1/2
Annuler
Enregistrer
08/08/2009
État
10:10
9
Appuyer sur [Modifier] dans Niveau d'accès.
10 Sélectionner le droit d’accès et appuyer sur [OK].
11 Appuyer sur [Modifier] dans Restr impr..
12 Sélectionner [Refuser l'utilisation] ou [Désactivé] et
appuyer sur [OK].
13 Suivre les étapes 11 et 12 ci-dessus pour définir
Restr copie, Limite d'envoi, Restriction trans. FAX,
Limite stock. dans boîte et Limite stock. mémoire.
14 Appuyer sur [Enregistrer] pour ajouter un nouveau
groupe à la liste des groupes.
Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau
Définition des informations requises pour obtenir des propriétés d'utilisateur réseau à partir du serveur LDAP.
REMARQUE : Pour obtenir les propriétés d'utilisateur réseau à partir du serveur LDAP, [Authentification
réseau] doit être sélectionné en tant que méthode d'authentification dans Activation/désactivation de
l’administration des connexions d’utilisateurs à la page 11-2.
Le tableau suivant décrit les informations de requises à enregistrer. Procéder comme suit.
Élément
Description
Nom serveur*1
Saisir le nom de serveur LDAP ou l'adresse IP (64 caractères maximum).
Port
Définir le numéro du port LDAP ou utiliser le port par défaut 389.
Nom 1*2
Saisir l'attribut LDAP pour obtenir le nom d'utilisateur à afficher à partir du
serveur LDAP (32 caractères maximum).
Nom 2*3
Saisir l'attribut LDAP pour obtenir le nom d'utilisateur à afficher à partir du
serveur LDAP (32 caractères maximum).
Adresse e-mail*4
Saisir l'attribut LDAP pour obtenir l'adresse e-mail à partir du serveur LDAP (32
caractères maximum).
Exp. dél. rech.
Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration (de 5 à 255 secondes).
11-12
Gestion
Élément
Description
Sécurité LDAP
*1
Sélectionner le type de cryptage en fonction du type de sécurité utilisé par le
serveur LDAP.
En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le nom du serveur peut être le même que le nom du
serveur saisi dans l'authentification réseau.
En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le Nom d'affichage de l'Attribut peut être utilisé comme
Nom 1.
Nom me 2 peut être ignoré. Lors de l'attribution du Nom d'affichage dans Nom 1 et de département dans
Nom 2, et si la valeur de Nom d'affichage est "Mike Smith" et la valeur de département est "Ventes" dans
Active Directory de Windows, le nom d'utilisateur s'affiche comme suit : Mike Smith Ventes.
En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le courrier de l'Attribut peut être utilisé comme Adresse email.
*2
*3
*4
Utilisateur/Comptabilisation des travaux 䇵 Obtenir propr. util réseau
Obtenir les informations de l'utilisateur réseau.
Désactivé
Informations serveur LDAP :
Nom serveur
Port :
Activé
192.181.11.11
389
TouchesN°
30
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
travaux].
3
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est
inactive, l’écran d’authentification utilisateur
s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits
administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un
utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom
d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la
connexion.
4
Appuyer sur [Suivant], dans Param connexion
utilis., puis [Modifier] dans Obtenir propr. util
réseau.
5
Appuyer sur [Activé].
6
Appuyer sur [Nom serveur].
7
Saisir le nom de serveur LDAP ou l'adresse IP et
appuyer sur [OK].
8
Appuyer sur [TouchesNº] pour saisir le numéro de
port LDAP à l'aide des touches numériques.
9
Appuyer sur [Nom 1].
s.
Acquisition des informations utilisateur :
Nom 1
Recherche
Délai dépas.
displayName
Désactivé
Nom 2
Adresse E-mail
Sécurité
LDAP
mail
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
10 Saisir l'Attribut LDAP pour obtenir le nom
d'utilisateur à afficher et appuyer sur [OK].
11 Suivre les étapes 9 et 10 ci-dessus pour définir
Nom 2.
12 Appuyer sur [Adresse e-mail].
11-13
11
Gestion
13 Entrer l'attribut LDAP pour obtenir l'adresse e-mail,
puis appuyer sur [OK].
14 Appuyer sur [Exp. dél. rech.] pour définir le délai
d'attente avant l'expiration.
15 Appuyer sur [+], [-] ou sur les touches numériques
pour entrer le temps.
16 Appuyer sur [Sécurité LDAP] pour sélectionner le
type de cryptage en fonction du type de sécurité
utilisé par le serveur LDAP.
17 Sélectionner [Désactivé], [LDAP sur SSL] ou
[LDAPv3/TLS] et appuyer sur [OK].
11-14
Gestion
Comptabilité des travaux
Cette fonction permet de gérer la comptabilité des travaux de chaque compte en attribuant un code
d’identification à chaque compte.
La comptabilité des travaux permet d’assurer les activités suivantes dans les entreprises.
•
Possibilité de gérer jusqu’à 1 000 comptes individuels.
•
Utilisation de codes d’identification de comptes comportant jusqu’à 8 chiffres (entre 0 et 99999999) pour
une sécurité optimale.
•
Gestion intégrée des statistiques d’impression et de numérisation grâce à un ID de compte identique.
•
Suivi du volume d’impressions pour chaque compte et pour l’ensemble des comptes.
•
Limitation du nombre d’impressions par compte par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies.
•
Réinitialisation du compteur d’impressions pour chaque compte ou l’ensemble des comptes.
Configuration initiale de la Comptabilité des travaux
Procéder comme suit lors de la première configuration de la comptabilité des travaux.
Activer la comptabilité des travaux. (page 11-15)
T
Ajouter un compte. (page 11-17)
T
Appuyer sur Logout. (page 11-16)
T
D’autres utilisateurs se connectent pour effectuer les opérations. (page 11-16)
Activation/désactivation de la comptabilité des travaux
Activer la comptabilité des travaux. Pour configurer l'option de comptabilité des travaux, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
travaux].
3
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est
inactive, l’écran d’authentification utilisateur
s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits
administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un
utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom
d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la
connexion.
4
Appuyer sur [Suivant], dans Param compta.
travaux, puis [Modifier] dans Compta. des travaux.
5
Appuyer sur [Activé]. Pour désactiver la
comptabilité des travaux, appuyer sur [Désactivé].
11-15
11
Gestion
6
Appuyer sur [OK].
REMARQUE : Lorsque l’affichage revient à l’écran
Manu Système par défaut, la déconnexion est
effectuée automatiquement et l’écran de saisie d’ID de
compte s’affiche. Pour continuer, entrer l’ID de compte.
Connexion/déconnexion
Si la comptabilité des travaux est activée, un écran de saisie de l'ID de compte s'affiche lors de chaque utilisation
de la machine.
Pour se connecter et se déconnecter, procéder comme suit.
Connexion
1
Entrez l'ID de compte.
Dans l’écran suivant, entrer l’ID de compte à l’aide
des touches numériques et appuyer sur
[Connexion].
REMARQUE : En cas d’erreur de saisie, appuyer sur
********
la touche Effacer et recommencer la saisie.
Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré,
un signal audio est généré et la connexion échoue.
Entrer l’ID de compte correct.
Vérifiez le compteur
État
Connexion
08/08/2009
10:10
L'appui sur [Vérifiez compteur] permet de vérifier le
nombre de pages imprimées et le nombre de pages
numérisées.
Lorsque l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du
mot de passe s’affiche
Si l’administration des connexions d’utilisateurs est
activée, l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de
passe s’affiche. Saisir un nom d'utilisateur et un mot de
passe de connexion valides. (Se reporter à la section
Connexion/déconnexion à la page 11-3.) Si l’utilisateur
a déjà enregistré les informations de compte, la saisie
de l’ID de compte est ignorée. (Se reporter à la section
Ajout d’un utilisateur à la page 11-5.)
2
Effectuer les autres opérations.
Déconnexion
Une fois les opérations terminées, appuyer sur la
touche Logout pour revenir à l’écran de saisie de l’ID
de compte.
11-16
Gestion
Ajout d’un compte
Cette section indique comment ajouter un nouveau compte. Les paramètres suivants sont requis.
Élément
Description
Nom de compte
Entrer le nom du compte (32 caractères maximum).
ID de compte
Entrer l’ID de compte sur 8 chiffres maximum (entre 0 et 99999999).
Restriction
Permet d’interdire l’impression ou la numérisation, ou de limiter le
nombre de feuilles chargées. Se reporter à la section Restriction de
l’utilisation de la machine à la page 11-20.
Pour enregistrer un nouveau compte, procéder comme suit.
Compte:
Nom de compte :
Modifier
01 Compte
ID de compte :
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
travaux].
3
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est
inactive, l’écran d’authentification utilisateur
s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits
administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un
utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom
d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la
connexion.
4
Appuyer sur [Suivant] dans Param. compta.
travaux, [Enregistrer/Modifier] dans Liste de
gestion, puis [Ajouter].
5
Appuyer sur [Modifier] dans Nom de compte.
6
Entrer le nom de compte et appuyer sur [OK].
L'écran Compte s'affiche.
Modifier
00001000
Restr copie (total) :
Modifier
Désactivé
Restr copie (couleur) :
Modifier
Restr impr. (couleur) :
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de
caractères, se reporter à la section Méthode de saisie
de caractères à la page Annexe-10.
Modifier
Désactivé
Modifier
1/2
Désactivé
Annuler
État
Modifier
Désactivé
Désactivé
Restr cop (coul. unique) :
Restr impr. (total) :
Enregistrer
08/08/2009
10:10
7
Recommencer les étapes 5 et 6 précédentes pour
entrer l’ID de compte.
REMARQUE : Il n’est pas possible d’utiliser une ID
de compte déjà enregistrée. Entrer une autre ID de
compte.
11-17
11
Gestion
8
Activer ou désactiver les restrictions. Se reporter à
la section Restriction de l’utilisation de la
machine à la page 11-20.
9
Appuyer sur [Enregistrer] pour ajouter le nouveau
compte à la liste des comptes.
Gestion des comptes
Cette fonction permet de modifier les informations d’un compte enregistré ou de supprimer le compte.
Pour gérer les comptes, procéder comme suit.
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux 䇵 Liste de gestion
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
travaux].
3
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est
inactive, l’écran d’authentification utilisateur
s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits
administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un
utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom
d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la
connexion.
4
Appuyer sur [Suivant], dans Param compta.
travaux, puis [Enregistrer/Modifier] dans Liste de
gestion.
5
Sélectionner un compte à modifier ou à supprimer.
Enregistrez un compte pouvant utiliser ce système (1 000 comptes maxi)
Tri
Nom du compte
Nom
ID de compte
01 Compte
00001000
02 Compte
00002000
03 Compte
00003000
Recherche(Nom)
Recherche(ID)
1/2
Ajouter
04 Compte
00004000
05 Compte
00005000
Détails
REMARQUE : Sélectionner [Nom] ou [ID] dans la
liste déroulante Tri pour trier la liste des comptes.
Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Recherche(ID)]
pour rechercher un compte par nom ou par ID.
La méthode diffère selon les informations à
modifier.
Supprimer
Fermer
État
08/08/2009
10:10
11-18
Gestion
Modification des informations de compte
Compte:
Nom de compte :
1
Appuyer sur [Détails].
2
Se reporter aux étapes 5 à 7 de la section
Ajout d’un compte et aux étapes 2 à 5 de la
section Restriction d’utilisation de la machine
pour modifier les informations de compte.
3
Appuyer sur [Enregistrer].
4
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation
d'enregistrement. Les informations du compte
sont modifiées.
Modifier
01 Compte
ID de compte :
Modifier
00001000
Restr copie (total) :
Modifier
Désactivé
Restr copie (couleur) :
Modifier
Restr impr. (couleur) :
Modifier
Désactivé
Modifier
1/2
Désactivé
Annuler
État
Modifier
Désactivé
Désactivé
Restr cop (coul. unique) :
Restr impr. (total) :
Enregistrer
08/08/2009
10:10
Suppression d’un compte
1
Appuyer sur [Supprimer].
2
Appuyer sur [Oui]. Pour supprimer le compte.
Gestion du nombre de copies/impressions
Il est possible de sélectionner un mode d’affichage du nombre de copies et d’impression – soit le total des deux,
soit le nombre de copies et le nombre d’impressions séparément. Cette sélection peut influer sur les restrictions
relatives au nombre et à la méthode de comptage. Pour plus de détails, se reporter à la section Restriction de
l’utilisation de la machine à la page 11-20, Comptabilité du nombre de pages imprimées à la page 11-25 et à la
section Impression d’un rapport de comptabilité à la page 11-29.
Pour configurer les méthodes de comptabilité, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
travaux].
3
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est
inactive, l’écran d’authentification utilisateur
s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits
administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un
utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom
d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la
connexion.
4
Appuyer sur [Suivant], dans Param compta.
travaux, [Suivant] dans Paramètre par défaut, puis
sur [Modifier] dans Nbre copies/impress..
5
Appuyer sur [Total] ou [Diviser].
6
Appuyer sur [OK].
11-19
11
Gestion
Restriction de l’utilisation de la machine
Cette section décrit les possibilités de restriction d’utilisation de la machine en fonction du compte ou du nombre
de feuilles disponibles.
Les éléments pouvant être limités diffèrent en fonction de la sélection de [Diviser] ou [Total] pour Gestion du
nombre de copies/impressions à la page 11-19.
Options de restriction
‹ [Diviser] est sélectionné pour Nbre copies/impress.
Élément
Détails
Restr copie (total)
Limite le nombre total de feuilles utilisées pour la copie.
Restr impr. (total)
Limite le nombre total de feuilles utilisées pour l'impression.
Restrict. num. (autres)
Limite le nombre de feuilles numérisées (copie exclue).
Restriction trans. FAX
Limite le nombre de feuilles envoyées par fax. Ce paramètre
est affiché lorsque le kit de fax en option est installé.
Restriction port fax
Restreindre les ports utilisés pour le fax. Ce paramètre est
affiché lorsque deux kits de fax en option sont installés.
‹ [Total] est sélectionné pour Nbre copies/impress.
Élément
Détails
Restr impr. (total)
Limite le nombre total de feuilles utilisées pour la copie et
l'impression.
Restrict. num. (autres)
Limite le nombre de feuilles numérisées (copie exclue).
Restriction trans. FAX
Limite le nombre de feuilles envoyées par fax. Ce paramètre
est affiché lorsque le kit de fax en option est installé.
Restriction port fax
Restreindre les ports utilisés pour le fax. Ce paramètre est
affiché lorsque deux kits de fax en option sont installés.
Application de restrictions
Les restrictions peuvent être appliquées selon deux modes, comme indiqué ci-après :
Élément
*
Description
Désactivé
Aucune restriction
Limite compteur
Limite le nombre d’impressions par compte par incréments
d’une page jusqu’à 9 999 999 copies.
Refuser utilisation
La restriction est appliquée.
Sélectionner [Désactivé], [Util. port 1 uniquement], ou [Util. port 2 uniquement] comme paramètre
Restriction port fax.
11-20
Gestion
Pour sélectionner une méthode de restriction, procéder comme suit.
Compte :
- Restriction de copie (total)
1
Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Ajout d’un
compte à la page 11-17.
2
Appuyer sur [Modifier] pour l'élément à limiter.
3
Sélectionner le mode de restriction.
Limitez l'utilisation des fonctions.
Si l’option [Limite du compteur] est sélectionnée,
appuyer sur [+]/[-] ou sur les touches numériques
pour entrer le nombre de pages.
Limite
Désactivé
(1 - 9999999)
Limite du
compteur
99999
page(s)
Utilisation
refusée
Annuler
OK
État
08/08/2009
10:10
4
Appuyer sur [OK].
5
Recommencer les étapes 2 à 4 pour les autres
comptes auxquels des restrictions doivent être
appliquées.
6
Appuyer sur [Enregistrer]. Le compte en restriction
est ajouté.
Application d’une limite de restriction
Cette fonction définit le comportement de la machine lorsque le compteur atteint la limite de restriction. Le
tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Élément
*
Description
Immédiatement *
Le travail s’arrête lorsque le compteur atteint sa limite.
Ensuite
Le travail d’impression ou de numérisation se poursuit mais le
travail suivant sera refusé.
Avertissement seulement
Le travail se poursuit et un message d’alerte s’affiche.
Le travail suivant sera interdit en envoi ou en stockage dans la boîte.
Pour appliquer la limite de restriction, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
travaux].
11-21
11
Gestion
3
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est
inactive, l’écran d’authentification utilisateur
s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits
administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un
utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom
d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la
connexion.
4
Appuyer sur [Suivant], dans Param compta.
travaux, [Suivant] dans Paramètre par défaut, puis
sur [Modifier] dans Appliquer des restrict..
5
Sélectionner [Immédiatement], [Ensuite] ou [Alerte
uniquement].
6
Appuyer sur [OK].
11-22
Gestion
Limite par défaut du compteur
Lors de l'ajout d'un nouveau compte, il est possible de modifier les restrictions par défaut pour le nombre de
feuilles utilisées.
Ce nombre peut être réglé de 1 à 9 999 999 par incréments de 1 feuille.
Les éléments pouvant être réglés diffèrent en fonction de la sélection de [Diviser] ou [Total] pour Gestion du
nombre de copies/impressions à la page 11-19.
Paramètres disponibles
‹ [Diviser] est sélectionné pour Nbre copies/impress.
Élément
Détails
Restr copie (total)
Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées
pour la copie.
Restr impr. (total)
Règle la restriction par défaut du nombre total de feuilles
utilisées pour l'impression.
Restrict. num. (autres)
Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées
pour la numérisation (copie exclue).
Restriction trans. FAX
Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées
pour l'envoi de fax. Ce paramètre est affiché lorsque le kit de
fax en option est installé.
‹ [Total] est sélectionné pour Nbre copies/impress.
Élément
Détails
Restr impr. (total)
Règle la restriction par défaut du nombre total de feuilles
utilisées pour la copie et l'impression.
Restrict. num. (autres)
Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées
pour la numérisation (copie exclue).
Restriction trans. FAX
Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées
pour l'envoi de fax. Ce paramètre est affiché lorsque le kit de
fax en option est installé.
Pour configurer les limites de compteur, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
travaux].
11-23
11
Gestion
Nom d'utilisateur/comptabilisation des travaux - Restriction de copie (total)
3
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est
inactive, l’écran d’authentification utilisateur
s’affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits
administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un
utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom
d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la
connexion.
4
Appuyer sur [Suivant], dans Param compta.
travaux, [Suivant] dans Paramètre par défaut, puis
sur [Suivant] dans Limite compteur défaut.
5
Appuyer sur [Modifier] pour l'élément à modifier,
puis utiliser [+] ou [-] ou les touches numériques
pour entrer la restriction par défaut pour le nombre
de feuilles.
6
Appuyer sur [OK].
7
Pour régler une autre restriction par défaut, répéter
les étapes 5 à 6.
Définissez le volume limité par défaut que chaque compte (par compteur)
pourra réaliser par fonctionnalités dans le cadre d'une utilisation restreinte.
Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un numéro.
(1 - 9999999)
9999999
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
11-24
Gestion
Comptabilité du nombre de pages imprimées
Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages imprimées. Les options sont les suivantes : Total
comptabilité des travaux et Chaque comptabilité des travaux. Il est possible de démarrer une nouvelle
comptabilité après réinitialisation des données de comptabilité stockées depuis un certain temps.
Les types de comptabilité sont les suivants.
Élément
Pages imprimées
Détails
Affiche le nombre de pages copiées et imprimées et le nombre total
de pages utilisées. Il est aussi possible d'utiliser [Compter par
format papier] et [Compter par R/V /combin.] pour consulter le
nombre de pages utilisées.
•
Pour la copie, il est possible de consulter les pages copiées
utilisées pour le noir et blanc.
•
Pour l'impression, il est possible de consulter les pages
imprimées utilisées pour le noir et blanc.
•
Utiliser [Compter par format papier] pour consulter le nombre de
pages utilisées dans le format de papier défini dans Comptabilité
en fonction du format de papier à la page 11-27, ainsi que le
nombre de pages utilisées dans les autres formats de papier.
•
Utiliser [Compter par R/V /combin.] pour consulter le nombre de
pages utilisées en mode Recto verso (recto), Recto verso (recto
verso) et le total pour les deux modes, ainsi que les pages
utilisées en mode Combiner (aucun), Combiner (2 en 1),
Combiner (4 en 1) et le total des trois modes.
Pages numérisées
Affiche le nombre de pages numérisées pour la copie, le fax* et les
autres fonctions, ainsi que le nombre total de pages numérisées.
Transm. pages par FAX*
Affiche le nombre de pages faxées.
Durée transm. par fax*
Affiche la durée totale des transmissions de fax.
*
S'affiche uniquement si le kit de fax en option est installé.
Total comptabilité des travaux/réinitialisation du compteur
Cette fonction comptabilise le nombre de pages de tous les comptes et réinitialise la comptabilité des comptes
simultanément.
Utiliser la procédure ci-dessous pour réinitialiser le compteur.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
travaux].
11-25
11
Gestion
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux 䇵 Comptabilisation totale des travaux
Pages imprimées :
Vérifier
2
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est
inactive, l’écran d’authentification utilisateur
s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits
administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un
utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom
d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la
connexion.
4
Appuyer sur [Suivant], dans Param compta.
travaux, puis [Suivant] dans Total compta. travaux.
5
Appuyer sur [Vérifier] dans les fonctions désirées
pour vérifier la comptabilité. Les résultats
s’affichent.
6
Vérifier la comptabilité et appuyer sur [Fermer].
7
Pour réinitialiser le compteur, appuyer sur
[Exécuter] dans Réinitialiser compteur.
8
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de
réinitialisation. Le compteur est réinitialisé.
Vérifier
Durée transm. par FAX :
Transm. pages par FAX :
Réinitialiser Compteur:
Pages numérisées :
3
00:00:10
Exécuter
Fermer
État
08/08/2009
10:10
Chaque comptabilité des travaux/réinitialisation du compteur
Cette fonction comptabilise le nombre de pages de chaque compte et réinitialise la comptabilité des comptes
un par un.
Utiliser la procédure ci-dessous pour afficher et réinitialiser le compteur.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
travaux].
3
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est
inactive, l’écran d’authentification utilisateur
s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits
administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un
utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom
d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la
connexion.
4
Appuyer sur [Suivant], dans Param compta.
travaux et [Vérifier] dans Compta. pour chaque
trav.
11-26
Gestion
5
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux 䇵 Comptabilisation de chaque travail
Sélectionner le compte à vérifier.
Gérez un compteur propre pour chaque compte (département).
Tri
Nom du compte
Nom
ID de compte
Autres
Recherche(Nom)
Recherche(ID)
䠍/䠍
Autre compte
Détails
REMARQUE : Sélectionner [Nom] ou [ID] dans la
liste déroulante Tri pour trier la liste des comptes.
Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Recherche(ID)]
pour rechercher un compte par nom ou par ID.
6
Appuyer sur [Détails].
7
Appuyer sur [Vérifier] dans les fonctions désirées
pour vérifier la comptabilité. Les résultats
s’affichent.
8
Vérifier la comptabilité et appuyer sur [Fermer].
9
Pour réinitialiser le compteur, appuyer sur
[Exécuter] dans Réinitialiser compteur.
Fermer
08/08/2009
État
10:10
Compte:
Pages imprimées :
Vérifier
Vérifier
Durée transm. par FAX :
Transm. pages par FAX :
2(20)
Réinitialiser Compteur:
Pages numérisées :
0:00:10
Exécuter
10 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de
réinitialisation. Le compteur est réinitialisé.
Fermer
État
08/08/2009
10:10
Comptabilité en fonction du format de papier
Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages en fonction du format de papier (par exemple,
Letter).
REMARQUE : Cinq types de format de papier sont disponibles, 1 à 5. Ils sont spécifiés dans les rapports de
comptabilité. Se reporter à la section Impression d’un rapport de comptabilité à la page 11-29.
Outre le format de papier, il est possible de spécifier le type de support (par exemple, comptabiliser le papier
couleur au format Letter utilisé). Si aucun type de support n'est défini, l'utilisation est comptabilisée pour tous
les types de supports correspondant au format spécifié.
Pour compter le nombre de pages, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
travaux].
3
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est
inactive, l’écran d’authentification utilisateur
s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits
administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un
utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom
d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la
connexion.
11-27
11
Gestion
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux - Format papier 1
Sélectionnez les formats et les types de papier à comptabiliser
Désactivé
Activé
A3
4
Appuyer sur [Suivant], dans Param compta.
travaux, [Suivant] dans Paramètre par défaut,
[Modifier] dans Compter par format papier,
[Modifier] dans Format papier 1 à 5, puis sur
[Activé].
5
Sélectionner le format de papier.
6
Appuyer sur [Type de support] pour sélectionner un
type de papier.
7
Sélectionner le type de support et appuyer sur
[OK].
8
Appuyer sur [Fermer].
A4
A5
B4
B5
Folio
Ledger
Legal
Letter
Statement
Normal
Type de
support
Annuler
État
OK
08/08/2009
10:10
11-28
Gestion
Impression d’un rapport de comptabilité
Il est possible d’imprimer un rapport de comptabilité contenant le total des pages comptabilisées par tous les
comptes concernés.
Le format des rapports varie en fonction de l’administration de la comptabilité des copieurs et des imprimantes.
Lorsque le mode Diviser est sélectionné pour la gestion du nombre de copies/impressions
ACCOUNT.REPORT
xxxxx
Firmware Version
En cas de comptabilité par format de papier, le rapport sera imprimé par format.
Pour imprimer un rapport de comptabilité des travaux, procéder comme suit.
1
Vérifier que le magasin contient du papier Letter ou
A4.
2
Appuyer sur la touche Menu Système.
3
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
travaux].
4
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est
inactive, l’écran d’authentification utilisateur
s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits
administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un
utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom
d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la
connexion.
5
Appuyer sur [Suivant], dans Param compta.
travaux, puis [Imprimer] dans Impr. rapport
compteurs.
6
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation
d'impression.
11-29
11
Gestion
Travail avec ID de compte inconnu
Cette fonction permet de définir le comportement de la machine en cas de réception d’un travail avec un ID de
compte inconnu (c’est-à-dire ID non envoyé). Pour plus d'informations, se reporter à la section Travaux avec ID
utilisateur inconnu à la page 11-9.
Vérification et impression du compteur
Appuyer sur la touche Compteur pour vérifier le
nombre de pages imprimées et numérisées.
Compteur
Pages imprimées
Copier
Imprimante
FAX
Total
N&B :
300
600
100
1000
Total :
300
600
100
1000
600
1200
200
2000
Il est possible de consulter le nombre de pages
imprimées dans chaque format de papier en appuyant
sur [Pges impr. par format papier].
Pages numérisées
Copier
Originaux:
Imprimer
Page d'état
État
FAX
300
Pges impr. par
format papier
Autres
100
Total
1000
1400
Fermer
08/08/2009
10:10
Utilisation du Kit de sécurité de données
L’installation d’un kit de sécurité de données en option ajoute la fonction [Sécurité des données] au Menu
Système.
Se reporter au Data Security Kit (E) Operation Guide sur le CD-ROM fourni pour les descriptions des options
de [Sécurité des données] et leurs procédures d'utilisation.
11-30
Annexe
•
•
•
•
•
Matériel en option .................................................................... Annexe-2
Méthode de saisie de caractères ........................................... Annexe-10
Papier..................................................................................... Annexe-13
Spécifications ......................................................................... Annexe-21
Glossaire................................................................................ Annexe-27
Annexe-1
Annexe
Matériel en option
Présentation des équipements en option
Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine.
Chargeur de
documents
Séparateur de travaux
Finisseur de
documents
Finisseur intégré
Chargeur de papier
Annexe-2
Annexe
Compteur clé
Kit de fax
Extension mémoire
Annexe-3
Annexe
Chargeur de documents
Numérise automatiquement les originaux. Vous pouvez
également effectuer la copie recto verso et la copie
séparée.
Pour le fonctionnement du chargeur de documents, se
reporter à la section Chargement des originaux dans le
chargeur de documents à la page 2-34.
chargeur de papier
Il est possible d'installer deux magasins
supplémentaires identiques aux doubles magasins de
l'imprimante. La capacité papier et la méthode de
chargement sont les mêmes que pour les magasins 1 et
2.
REMARQUE : le capot de gauche 4 est situé sur le
côté gauche du chargeur de papier. Il peut être utilisé
pour dégager les bourrages papier.
Finisseur de documents
Le finisseur de documents peut contenir une quantité
importante de copies finies. Il offre une méthode de tri
pratique, et permet également d’agrafer les copies
terminées. Pour plus d’informations, se reporter au
document finisher Operation Guide.
Module de finition intégré
Le module de finition intégré accepte un gros volume
d’impressions. Il offre une méthode de tri pratique, et
permet également d’agrafer les impressions terminées.
1 2 3
4
5
6
1.
Rallonge du guide de papier éjecté
2.
Guide de papier éjecté 1
3.
Guide de papier éjecté 2
4.
Plateau du finisseur
5.
Table de traitement
6.
Rallonge de sortie finis.
Annexe-4
Annexe
Le plateau du finisseur sert de plateau de sortie pour les
impressions triées.
Les formats de papier sont indiqués sur la rallonge de
sortie finis. Ouvrir les guides de papier éjecté 1 et 2 pour
les adapter au format du papier.
En cas d'agrafage de papier Legal, Statement, A3 ou
B4, ouvrir la rallonge de sortie finis pour éviter que le
papier ne tombe du bac.
Ajout d’agrafes
1
Ouvrir le capot avant de l’agrafeuse en tirant.
Annexe-5
Annexe
2
Sortir le porte-agrafes.
3
Retirer la boîte d’agrafes vide du porte-agrafes.
4
Tenir le porte-agrafes dans la main gauche et une
boîte d’agrafes neuves dans la main droite et
insérer la boîte d’agrafes dans le porte-agrafes,
dans le sens de la flèche.
5
Insérer la boîte d'agrafes à fond. Retirer la bande
de papier de la boîte d’agrafes.
6
Insérer le porte-agrafes dans le logement de
l’agrafeuse. Lorsqu’il est en correctement installé,
le verrouillage du porte-agrafes est signalé par un
déclic.
Annexe-6
Annexe
Déblocage de l’agrafeuse
1
Sortir le porte-agrafes comme indiqué aux étapes 1
et 2 de la rubrique Ajout d’agrafes.
2
Maintenir le levier A à l’avant du porte-agrafes et
soulever le cache avant.
3
Retirer l’agrafe bloquée dans la cartouche (côté
chargement des agrafes).
4
Abaisser le cache avant du porte-agrafes.
5
Remettre en place la plaque avant. Lorsqu’il est
correctement installé, le verrouillage du cache est
signalé par un déclic.
6
Soulever légèrement l’agrafeuse, puis l’abaisser et
la remettre en place.
7
Refermer le capot avant de l'agrafeuse.
A
Annexe-7
Annexe
Séparateur de travaux
Sépare le papier en fonction du bac de sortie afin de
faciliter le tri. Spécifier comme bac de sortie pour les
travaux de copie ou d'impression. Ou, spécifier le
réceptacle de sortie par défaut pour l’impression à partir
de l’écran copier ou Boîte de document, l’impression à
partir du PC et l’impression des fax reçus.
Un indicateur de papier se trouve en façade de la
machine pour signaler si le séparateur de travaux
contient du papier.
ATTENTION : Veuillez noter que certains types de
papier ont tendance à tuiler et peuvent créer des
bourrages papier dans la sortie papier.
Si le papier éjecté glisse ou s'empile de façon inégale,
retourner le papier dans le magasin et réessayer.
REMARQUE :
•
Pour s'assurer que le papier est fourni au
séparateur de travaux, sélectionner la destination
de sortie ou modifier le réglage par défaut. Pour
plus d'informations, se reporter à la section Sortie
du papier à la page 8-13.
•
Extraire le papier de biais lors du retrait du papier
dans le séparateur de travaux.
Compteur clé
Le compteur clé permet de contrôler l’utilisation de la
machine. Il permet la gestion centralisée du volume de
copies pour les différents services d'une grande
entreprise.
Utilisation du compteur clé
Insérer correctement le compteur-clé dans son
logement.
REMARQUE : Lorsque la fonction de compteur est
activée, les copies ne peuvent être effectuées que
lorsqu’un compteur clé est inséré dans la machine.
Dans le cas contraire, le message Insérer le compteur
clé s’affiche.
Annexe-8
Annexe
Kit de fax
L’installation du kit de fax active la fonction d’envoi et de réception de fax. Il est également possible d’utiliser le
kit de fax en combinaison avec un ordinateur pour bénéficier des fonctions de fax réseau. Si deux kits de fax
sont installés, ils peuvent être connectés à deux lignes téléphoniques afin d’accélérer la transmission des
messages vers un certain nombre de destinataires. Si l’une des lignes est réservée à la réception, il est possible
de réduire le temps d’occupation de ligne. Pour plus d’informations, se reporter au Manuel d’utilisation du kit de
fax.
Extension mémoire
La mémoire de stockage d'image (128 Mo) qui permet à la machine de recevoir plusieurs pages d'originaux de
fax entrants. L'extension mémoire ne doit être installée ou retirée que par le représentant de service.
Kit de sécurité des données
Le kit de sécurité des données écrase toutes les données inutiles de la zone de stockage du disque dur, afin
qu’elles ne soient plus récupérables. Le Kit de sécurité des données permet de crypter les données avant de
les stocker sur le disque dur. Il offre une sécurité accrue car aucune donnée ne peut être décodée par des une
sortie ou des moyens habituels.
Kit de surveillance des documents imprimés
Il empêche la copie et/ou la transmission sans autorisation des documents contenant des informations
confidentielles ou personnelles importantes. Lorsqu'un document est imprimé à partir d'un ordinateur, cette
fonction marque le document avec un motif spécial. Lorsque quelqu'un tente de copier ou d'envoyer ce
document sur cette machine, la machine détecte le motif et protège les informations en imprimant le document
vide, empêchant ainsi la transmission.
Annexe-9
Annexe
Méthode de saisie de caractères
Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit.
REMARQUE : Des claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles comme pour un clavier de PC.
Appuyer sur la touche Menu Système, [Paramètres communs] puis sur [Modifier] dans Mise en page du
clavier : pour sélectionner la disposition désirée. Le clavier au format QWERTY est utilisé ici en guise
d'exemple. Pour les autres types de clavier, procéder à l'identique.
Écrans de saisie
Écran de saisie en minuscules
2
1
3
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite :128 caract.
Entrée : 0 caract.
Retour arrière
1
2
q
3
w
a
6
4
e
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r
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x
Majuscules
5
t
f
c
7
y
g
v
Minuscules
6
u
h
b
8
i
j
n
N/Symbole
9
m
0
o
k
!
p
l
,
[
;
.
=
^
]
/
OK
08/08/2009
8
5
Espace
Annuler
N°
\
:
État
7
4
9
10
Informations
affichées/
Touche
10:10
11
Description
1
Informations
affichées
Affiche les caractères saisis.
2
Limite
d’affichage
Affichage du nombre maximum de caractères.
3
Touche de
défilement
Déplace le curseur à l'écran.
4
[Retour
arrière]
Supprime le caractère à gauche du curseur.
5
Clavier
Permet de saisir des caractères.
6
[Majuscules]
Bascule en mode Majuscules.
7
[Minuscules]
Permet d’utiliser des minuscules.
Annexe-10
Annexe
N°
Informations
affichées/
Touche
8
[N/Symbole]
Appuyer sur ces touches pour saisir des
nombres et des symboles.
9
[Espace]
Insère un espace.
10
[Annuler]
Permet d’annuler la saisie de caractères et de
revenir à l’écran précédent.
11
[OK]
Permet de valider la saisie et de revenir à
l’écran précédent.
Description
Écran de saisie en majuscules
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite :128 caract.
Entrée : 0 caract.
Retour arrière
!
@
Q
#
W
A
S
Z
Majuscules
$
E
%
R
D
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^
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F
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V
Lower-case
Minuscules
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N/Symbole
)
O
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P
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+
{
˜
}
|
"
?
Espace
Annuler
OK
08/08/2009
État
10:10
Écran de saisie des nombres/symboles
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite : 128 caract.
Entrée : 0 caract.
Retour arrière
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
!
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[
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]
^
_
`
{
|
}
˜
Majuscules
Lower-case
Minuscules
N/Symbole
12
Espace
Annuler
OK
08/08/2009
État
N°
Informations
affichées/
Touche
12
[
]/[
]
10:10
Description
Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n'est
pas affiché sur le clavier, appuyer sur la touche
de défilement et faire défiler l'écran.
Annexe-11
Annexe
Saisie de caractères
Procéder comme suit pour saisir l’expression List A-1 par exemple.
1
Appuyer sur [Majuscules].
2
Appuyer sur la touche [L]. La lettre L s'affiche.
3
Appuyer sur [Minuscules].
4
Appuyer sur [i], [s], [t] et [Espace].
5
Appuyer sur [Majuscules].
6
Appuyer sur [A].
7
Appuyer sur [N/Symbole].
8
Appuyer sur [ ] ou [ ] de façon répétitive pour
afficher l'écran contenant [-] et [1].
9
Appuyer sur [-] et [1].
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite : 128 caract.
Entrée : 1 caract.
L
Retour arrière
!
@
Q
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W
A
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E
S
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D
Z
X
T
F
C
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Y
G
V
Lower-case
Minuscules
Majuscules
^
*
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J
N
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O
K
M
_
P
L
<
+
{
:
>
˜
}
|
"
?
Espace
N/Symbole
Annuler
OK
08/08/2009
État
10:10
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite :128 caract.
Entrée : 4 caract.
List
Retour arrière
1
2
q
3
w
a
4
e
s
z
r
d
x
Majuscules
5
6
t
f
c
y
g
v
7
u
h
b
n
9
i
j
0
o
k
m
N/Symbole
Minuscules
8
p
l
,
!
[
;
.
=
`
]
\
’
/
@
_
Espace
Annuler
OK
08/08/2009
État
10:10
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite : 128 caract.
Entrée : 8 caract.
List_A-1
Retour arrière
1
2
$
%
&
’
;
<
=
>
|
}
Majuscules
3
4
5
6
7
8
9
0
(
)
*
+
,
-
.
/
:
?
@
[
\
]
^
_
`
{
"
#
˜
Lower-case
Minuscules
N/Symbole
Espace
Annuler
État
!
OK
08/08/2009
10:10
10 Vérifier la saisie. Appuyer sur [OK].
Annexe-12
Annexe
Papier
Cette section explique les formats de papier et les types pouvant être utilisés dans la source de papier.
Magasins et le chargeur de papier en option
Types pris en charge
Papier normal (60 à 120 g/m2)
Papier recyclé (60 à 120 g/m2)
Formats de papier pris en charge
Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R, Oficio II, 8.5 × 13.5",
Folio, 8K, 16K, 16K-R
Nombre de feuilles
500 (80 g/m2)
Bac MF (bac multifonctions)
Types pris en charge
Papier normal (45 à 200 g/m2)
Papier recyclé (45 à 200 g/m2)
Papier couleur (45 à 200 g/m2)
Formats de papier pris en charge
Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
Executive-R, Statement, A3, B4, A4,
A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R,
Oficio II, 8,5 × 13,5", 8K, Folio, 16K,
16K-R
Nombre de feuilles
200 (80 g/m2)
130 (120 g/m2)
100 (160 g/m2)
50 (200 g/m2)
Autres formats :
Portrait 3 7/8 à 11 5/8" ou
98 à 297 mm
Paysage - 5 7/8 à 17" ou
148 à 432 mm
Cartes postales
Oufuku Hagaki (carte réponse)
Cartes postales (100 × 148 mm)
Carte-réponse (148 × 200 mm)
80
Enveloppes
Enveloppe DL, Enveloppe C5,
Enveloppe C4, Enveloppe #10
(Commercial #10), Enveloppe #9
(Commercial #9),
Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4),
Monarch, ISO B5, Youkei 2, Youkei 4
Autres formats :
Portrait - 3 7/8 à 11 5/8" ou
98 à 297 mm
Paysage - 5 7/8 à 17" ou
148 à 432 mm
20
Transparent (film OHP) :
Letter, Letter-R, A4, A4-R
25
Spécifications papier de base
Cette machine est conçue pour imprimer sur du papier de copie standard destiné à des copieurs et à des
imprimantes ordinaires (à toner sec), telles que les imprimantes laser. Elle prend également en charge un large
éventail d’autres types de papiers conformes aux spécifications indiquées dans cette annexe.
Annexe-13
Annexe
Choisir le papier avec soin. Les papiers non pris en charge par cette machine sont susceptibles de provoquer
des incidents papier ou de se froisser.
Papier pris en charge
Utiliser du papier de copie standard conçu pour les copieurs ou les imprimantes laser ordinaires. La qualité
d’impression est fonction de la qualité du papier. Une mauvaise qualité de papier entraînera des résultats
insatisfaisants.
Spécifications papier de base
Le tableau suivant répertorie les spécifications papier prises en charge par cette machine. Se référer aux
sections suivantes pour plus d’informations.
Critères
Poids
Spécifications
Magasins : 60 à 120 g/m2
Bac MF : 45 à 200 g/m2
Épaisseur
0,086 à 0.110 mm
Précision
±0,7 mm
Angles
90° ±0.2°
Degré d'humidité
4à6%
Direction du grain
Grain long (direction d’alimentation
du papier)
Teneur en pâte
80% minimum
REMARQUE : certains papiers recyclés ne sont pas conformes aux spécifications de cette machine (voir le
tableau Spécifications papier de base ci-dessous) en raison de leur degré d'humidité ou de leur teneur en pâte.
Il est donc recommandé d’acheter une petite quantité de papier recyclé et de le tester avant de l’utiliser. Choisir
du papier recyclé permettant d’obtenir des impressions de bonne qualité et contenant de faibles quantités de
poussières de papier.
Nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables de problèmes découlant de l’utilisation de papier non
conforme à ces spécifications.
Choix du papier approprié
Cette section présente des recommandations concernant le choix du papier.
Condition
Ne pas utiliser du papier dont les coins sont recourbés ni du papier tuilé, sale ou déchiré. Ne pas utiliser de
papier dont la surface est rugueuse ou contaminée par de la poussière de papier et éviter les papiers fragiles.
De tels papiers peuvent non seulement nuire à la qualité des copies, mais risquent également d'entraîner des
bourrages papier et de réduire la durée de vie utile de la machine. Choisir du papier dont la surface est lisse et
unie. Éviter toutefois les papiers dont la surface est traitée car ils risquent d'endommager le tambour ou le
module de fusion.
Annexe-14
Annexe
Ingrédient
Ne pas utiliser du papier dont la surface est traitée ni du papier contenant du plastique ou du carbone. Exposés
à la chaleur du processus d’impression, ces papiers risquent d’émettre des fumées toxiques et d’endommager
le tambour.
Utiliser du papier standard dont la teneur en pulpe est d’au moins 80 %, c’est-à-dire un papier dont la teneur en
coton ou autres fibres n’est pas supérieure à 20 %.
Formats de papier pris en charge
Cette machine prend en charge les formats suivants.
Les valeurs figurant dans ce tableau comprennent une tolérance de ±0,7 mm en longueur et en largeur. L'angle
des coins doit être de 90° ±0,2°.
Bac MF
Magasin ou bac MF
A6-R (105 × 148 mm)
A3 (297 × 420 mm)
B6-R (128 × 182 mm)
B4 (257 × 364 mm)
Hagaki (100 × 148 mm)
A4 (297 × 210 mm)
Oufuku Hagaki (148 × 200 mm)
A4-R (210 × 297 mm)
Executive (7 1/4 ×10 1/2")
B5 (257 × 182 mm)
Enveloppe DL (110 × 220 mm)
B5-R (182 × 257 mm)
Enveloppe C5 (162 × 229mm)
A5-R (148 × 210 mm)
Enveloppe C4 (229 × 324mm)
Folio (210 × 330 mm)
ISO B5 (176 × 250 mm)
Ledger
Enveloppe #10 (Commercial #10) (4 1/8 × 9 1/2")
Legal
Enveloppe #9 (Commercial #9) (3 7/8 × 8 7/8")
Letter
Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4) (3 5/8 × 6 1/2")
Letter-R
Enveloppe Monarch (3 7/8 ×7 1/2")
Statement-R
Youkei 2 (114 × 162 mm)
Oficio II
Youkei 4 (105 × 235 mm)
8.5 × 13.5"
Entrée format (98 × 148 à 297 × 432 mm)
8K (273 × 394 mm)
16K (273 × 197 mm)
16K-R (197 × 273 mm)
Lissé
La surface du papier doit être lisse. Un papier trop lisse peut entraîner le départ de plusieurs feuilles par
accident, provoquant des bourrages papier.
Annexe-15
Annexe
Grammage
Dans les pays utilisant le système métrique, le grammage correspond au poids en gramme d’une feuille d’un
mètre carré. Aux États-Unis, le grammage correspond au poids, en livres, d'une rame (500 feuilles) de papier
de format standard pour une catégorie de papier spécifique. Un grammage trop élevé ou trop faible peut
entraîner des départs incorrects ou des bourrages papier, ainsi que l'usure excessive de la machine. Un
grammage (c’est-à-dire une épaisseur) mixte peut provoquer le départ accidentel de plusieurs feuilles ou des
problèmes d’impression floue ou autre en raison de la mauvaise fixation du toner.
Épaisseur
Ne pas utiliser de papier trop épais ou trop fin. Si des incidents papier ou le départ simultané de plusieurs feuilles
se produisent fréquemment, c’est sans doute parce que le papier est trop fin. Les bourrages papier peuvent
également indiquer que le papier est trop épais. L’épaisseur correcte se situe entre 0,086 et 0,110 mm.
Degré d’humidité
Le degré d’humidité du papier correspond au rapport entre son humidité et sa sécheresse, exprimé en
pourcentage. Le degré d’humidité a un impact sur le départ du papier, sa charge électrostatique et l’adhérence
du toner.
Le degré d’humidité du papier varie en fonction de l’humidité relative ambiante. Si l’humidité relative est élevée,
le papier devient humide, ses bords se dilatent et il se gondole. Si l’humidité relative est faible et que le papier
perd de son humidité, ses bords se contractent, ce qui peut affecter le contraste à l’impression.
Des bords qui se gondolent ou rétrécissent peuvent provoquer des faux départs. Dans la mesure du possible,
s’assurer que le degré d’humidité est compris entre 4 et 6 %.
Pour maintenir le degré d’humidité approprié, tenir compte des considérations ci-dessous.
•
Conserver le papier dans un endroit frais et bien aéré.
•
Conserver le papier à plat dans son emballage scellé. Une fois l’emballage ouvert, le resceller si le papier
est appelé à ne pas être utilisé pendant une période prolongée.
•
Conserver le papier dans l’emballage scellé et le carton d’origine. Placer le carton sur une palette pour le
surélever du sol. Séparer le papier des sols en parquet ou en ciment de manière adéquate surtout par
temps pluvieux.
•
Avant d'utiliser du papier qui a été stocké, le conserver au degré d'humidité correct pendant 48 h au moins.
•
Ne pas laisser le papier dans un endroit chaud, ensoleillé ou humide.
Autres spécifications papier
Porosité : densité de la fibre de papier.
Rigidité : un papier doit être suffisamment rigide sans quoi il risque d’onduler dans la machine, provoquant des
incidents papier.
Tuile : la plupart des papiers ont naturellement tendance à tuiler une fois l’emballage ouvert. Lorsque le papier
passe dans l’unité de fixation, il tuile légèrement vers le haut. Pour produire des impressions plates, charger le
papier de telle sorte que la tuile soit orientée vers le bas du magasin.
Électricité statique : pendant l’impression, le papier est chargé électrostatiquement pour attirer le toner. Choisir
du papier qui se décharge rapidement afin que les copies n’adhèrent pas les unes aux autres.
Blancheur : le contraste de l’impression varie en fonction de la blancheur du papier. Un papier plus blanc
permet d’obtenir un aspect plus net, plus brillant.
Annexe-16
Annexe
Qualité : un format de feuille inégal, des coins dont l’angle n’est pas droit, des bords irréguliers, des feuilles mal
découpées et des bords ou des coins écrasés peuvent entraîner un mauvais fonctionnement de l’appareil. Pour
parer à ces problèmes, être particulièrement vigilant lors de la découpe du papier, le cas échéant.
Conditionnement : choisir du papier correctement emballé et conditionné dans des cartons. Idéalement,
l’emballage lui-même doit avoir subi un traitement contre l’humidité.
‹Papier à traitement spécial : il est déconseillé d’utiliser les types de papiers suivants, même s’ils sont
conformes aux spécifications de base. Avant de les utiliser, en acheter une petite quantité pour faire des essais.
•
Papier glacé
•
Papier filigrane
•
Papier avec une surface inégale
•
Papier perforé
Papier spécial
Cette section décrit l’impression sur du papier et des supports d’impression spéciaux.
Les types de papiers et de supports suivants peuvent être utilisés.
•
Transparents
•
Papier pré-imprimé
•
Papier relié
•
Papier recyclé
•
Papier fin (de 60 g/m2 à 64 g/m2 maximum)
•
En-tête
•
Papier couleur
•
Papier perforé
•
Enveloppes
•
Cartes (Hagaki)
•
Papier épais (de 106 g/m2 à 220 g/m2 maximum)
•
Étiquettes
•
Papier de haute qualité
Lors de l'utilisation de ces papiers et supports, choisir des produits conçus spécialement pour les copieurs ou
les imprimantes de page (telles que les imprimantes laser). Utiliser le bac MF pour les transparents, le papier
épais, les enveloppes, les cartes et les étiquettes.
Choix du papier spécial
Bien que les papiers spéciaux répondant aux spécifications ci-dessous puissent être utilisés sur cette machine,
la qualité des impressions varie considérablement en raison des différences de fabrication et de qualité de ces
papiers. Il est donc plus courant de rencontrer des problèmes d’impression avec du papier spécial qu’avec du
papier ordinaire. Avant d’acheter de gros volumes de papier spécial, faire un essai avec un échantillon pour
s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Lors de l’impression sur du papier spécial, tenir compte
des précautions générales d’emploi ci-dessous. Noter que nous ne pouvons en aucun cas être tenus
responsables des dommages mécaniques ou blessures éventuelles provoqués par le degré d’humidité ou les
caractéristiques du papier spécial.
Annexe-17
Annexe
Sélectionner un magasin ou le bac MF pour le papier spécial.
Transparents
Les transparents doivent être capables de résister à la chaleur d’impression. Les transparents doivent satisfaire
aux conditions ci-dessous.
Critères
Spécifications
Résistance à la chaleur
Doit résister à 190 °C minimum.
Épaisseur
0,100 à 0.110 mm
Matériau
Polyester
Précision
±0,7 mm
Angles
90° ±0.2°
Pour éviter tout problème, utiliser le bac MF pour les transparents et charger ceux-ci avec le bord long orienté
vers la machine.
En cas d’incidents papier fréquents lors de la sortie de transparents, tirer doucement le bord avant des feuilles
à leur sortie de la machine.
Hagaki
Irrégularités
Irrégularités
Aérer le papier Hagaki et aligner les bords avant de le
charger dans le bac MF. Si le papier est tuilé, le lisser
avant de le charger. L’impression sur du papier Hagaki
tuilé peut provoquer des incidents papier.
Utiliser du papier Oufuku Hagaki déplié (disponible
dans les bureaux de poste). Certains papiers Hagaki
peuvent présenter un bord arrière irrégulier en
conséquence de la découpe. Si c’est le cas, placer le
papier sur une surface plane et aplanir les bords en les
frottant doucement avec une règle.
Enveloppes
Charger les enveloppes dans le bac MF.
En raison de la structure des enveloppes, il n’est pas toujours possible d’effectuer une impression uniforme sur
toute la surface. Les enveloppes fines, en particulier, risquent de se froisser lors de leur passage dans la
machine. Avant d’acheter de gros volumes d’enveloppes, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que
la qualité d’impression est satisfaisante.
Des enveloppes stockées pendant une période prolongée risquent de se tuiler. Il est donc recommandé de
n’ouvrir l’emballage qu’au moment de les utiliser.
Tenir compte des points suivants :
Ne pas utiliser d'enveloppes dont la partie adhésive est à nu, ni d'enveloppes dont la partie adhésive est
protégée par une bande amovible. Des dommages importants peuvent survenir si la bande recouvrant la partie
adhésive se détache à l'intérieur la machine.
Annexe-18
Annexe
Ne pas utiliser d'enveloppes avec certaines finitions spéciales, notamment les enveloppes comportant un œillet
autour duquel s'enroule une ficelle permettant de fermer le rabat ou les enveloppes à fenêtre (ouverte ou dotée
d'un film en plastique).
En cas de bourrages papier, charger moins d'enveloppes.
Pour éviter les incidents liés aux impressions multiples sur des enveloppes, ne pas placer plus de dix
enveloppes à la fois dans le plateau de sortie.
Papier épais
Aérer le papier épais et aligner les bords avant de le charger dans le bac MF. Certains papiers épais peuvent
présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, procéder comme pour le
papier Hagaki. Placer le papier sur une surface plane et aplanir les bords en passant dessus à plusieurs reprises
avec une règle, sans trop appuyer toutefois. L'impression sur du papier dont les bords sont irréguliers peut
provoquer des bourrages.
REMARQUE : Si l’alimentation est incorrecte alors que le papier a été lissé de cette façon, le charger dans le
bac MF avec le bord d’attaque relevé de quelques millimètres.
Étiquettes
S'assurer de charger les étiquettes à partir du bac MF.
Choisir très soigneusement les étiquettes, afin que l'adhésif n'entre pas en contact direct avec les pièces de la
machine et que les étiquettes ne puissent pas être facilement décollées de la feuille de support. Les adhésifs
qui collent au tambour ou aux rouleaux et les étiquettes restant dans la machine peuvent entraîner une panne.
Lors de l'impression sur étiquettes, vous êtes responsables de la qualité d'impression et des problèmes
éventuels.
Feuille supérieure
Couche adhésive
Feuille de support
Les étiquettes sont composées de trois couches
comme illustré. La couche adhésive contient des
matériaux qui sont facilement affectés par la force
appliquée dans la machine. La feuille de support
soutien la feuille supérieure jusqu'à l'utilisation de
l'étiquette. Cette composition d'étiquettes peut causer
plus de problèmes.
La surface de l'étiquette doit être complètement
couverte par la feuille supérieure. Les intervalles entre
les étiquettes peuvent entraîner un décollement des
étiquettes et entraîner une panne grave.
Annexe-19
Annexe
Certaines pages de papier à étiquettes possèdent des marges sur la feuille supérieure. Lors de l'utilisation de
ce type de papier, ne pas décoller ces marges de la feuille de support avant d'avoir terminé l'impression.
Autorisé
Non autorisé
Feuille
supérieure
Feuille de
support
Utiliser du papier à étiquettes conforme aux spécifications suivantes.
Élément
Spécifications
Grammage de la feuille
supérieure
44 à 74 g/m²
Grammage
(grammage du papier)
104 à 151 g/m²
Épaisseur de la feuille
supérieure
0,086 à 0,107 mm
Grammage du papier
0,115 à 0,145 mm
Degré d'humidité
4 à 6 % (composite)
Papier couleur
Le papier couleur doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 2 de cette Annexe. De plus, les
pigments utilisés dans le papier doivent résister à la température du processus d’impression (jusqu’à 200 °C ou
392 °F).
Papier pré-imprimé
Le papier pré-imprimé doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 2 de cette Annexe. L'encre
couleur doit être capable de résister à la chaleur de l'impression. Elle doit également être résistante à l'huile de
silicone. Ne pas utiliser de papier dont la surface est traitée, comme le papier couché utilisé pour les calendriers.
Papier recyclé
Le papier recyclé doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 2 de cette Annexe.
REMARQUE : Avant d’acheter de gros volumes de papier recyclé, faire un essai avec un échantillon pour
s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante.
Annexe-20
Annexe
Spécifications
REMARQUE : Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.
Machine
Élément
Description
Type
Bureau
Méthode d'impression
Électrophotographie par laser à semi-conducteur
Types d’originaux pris en charge
Feuilles, livres et objets tridimensionnels (format d'original
maximal : 11 × 17"/A3)
Système d'alimentation des
originaux
Fixe
Grammage du
papier
Magasin 1,2
60 à 120 g/m2
Bac MF
45 à 200 g/m2
Type de papier
Magasin 1,2
Normal, Rugueux, Vélin, Recyclé, Pré-imprimé, Relié, Couleur,
Perforé, Épais, En-tête, Haute qualité, Personnalisé 1 à 8 (Rectoverso : identique à Recto)
Bac MF
Normal, Transparent (film OHP), Rugueux, Vélin, Étiquettes,
Recyclé, Pré-imprimé, Relié, Carte(Hagaki), Couleur, Perforé,
Épais, En-tête, Épais, Enveloppe, Haute qualité, Personnalisé 1 à
8
Magasin 1,2
Maximum : 11 × 17"/A3 (Recto verso : 11 × 17"/A3)
Minimum : 5 1/2 × 8 1/2"/A5R (Recto verso : 5 1/2 × 8 1/2"/A5-R)
Bac MF
Maximum : 11 × 17"/A3
Minimum : 5 1/2 × 8 1/2"/A6-R
Format papier
Niveau de zoom
Mode manuel : 25 à 400 %, incréments de 1 %
Mode auto : Zoom prédéfini
Vitesse d’impression
A4/Letter 30 feuilles/min
A4-R/Letter-R 22 feuilles/min
A3/Ledger 15 feuilles/min
B4/Legal 15 feuilles/min
B5 30 feuilles/min
B5-R 20 feuilles/min
A5-R/A6-R 14 feuilles/min
Temps de sortie de la première
impression
(A4, chargé à partir du magasin)
5,1 secondes maximum
Annexe-21
Annexe
Élément
Temps de
préchauffage
(22 °C/71,6 °F,
60 %)
Description
Mise sous tension
29 secondes maximum
Faible
consommation
10 secondes maximum
Veille
15 secondes maximum
Capacité en
papier
Magasin
500 feuilles (80 g/m2)
Bac MF
200 feuilles (80 g/m2)
Plateau de
sortie
Capacité
Plateau supérieur
250 feuilles (80 g/m2)
avec finisseur
intégré
100 feuilles (80 g/m2)
avec séparateur
de travail en option
150 feuilles (80 g/m2)
Copie continue
1 à 999 feuilles
Système d'écriture d'image
Laser à semi-conducteur et électrophotographie
Mémoire
principale
Standard
2048 Mo
Maximum
2048 Mo
Disque dur
Interface
160 Go
Standard
Connecteur d’interface USB : 1 (USB à haut débit)
Logement mémoire USB : 2 (Full-Speed USB)
Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)
Option
Logement KUIO/W : 2
Résolution
Environnement
d’utilisation
600 × 600 dpi
Température
10 à 32,5 °C
Humidité
15 à 80 %
Altitude
2 500 m
Luminosité
1 500 lux maximum
Dimension (L × P × H)
570 × 630 × 767 mm (unité principale uniquement)
Poids (sans cartouche de toner ni
bac de récupération de toner)
75 kg
Espace requis (L × P)
725 × 630 mm (avec bac MF)
Source d'alimentation
220 à 240 V AC, 50/60 Hz, 6,5 A
Options
Chargeur de document, chargeur de papier, finisseur de
document, séparateur de travaux, finisseur intégré, compteur clé,
kit FAX, extension mémoire, kit de sécurité des données, kit de
surveillance des documents imprimés
Annexe-22
Annexe
Imprimante
Élément
Description
Vitesse d’impression
Identique à Vitesse de copie.
Temps de sortie de la première
impression
(A4, chargé à partir du magasin)
5,8 secondes maximum
Résolution
600 dpi
Système d’exploitation
Windows 2000 (Service Pack 2 ou supérieur), Windows XP,
Windows Server 2003, Windows Vista, Apple Macintosh OS 10.x
Interface
Connecteur d’interface USB : 1 (USB à haut débit)
Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)
Standard
Langage de description de page
PRESCRIBE
Scanner
Élément
Description
Système d’exploitation
Windows 2000 (Service Pack 2 ou supérieur), Windows XP, Windows
Vista
Configuration requise
Processeur : 600 MHz minimum
RAM : 128MB minimum
Résolution
600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 200 ×100 dpi, 200 × 400 dpi
(Résolution en mode FAX incluse)
Format de fichier
TIFF (compression MMR/JPEG), JPEG, XPS, PDF (compression MMR/
JPEG), PDF (haute compression)
Vitesse de numérisation *1
Recto
Noir et Blanc 50 images/min Couleur 15 images/min
(A4 paysage, 300 dpi, Qualité d’image : original Texte/Photo)
Interface
Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX)
Protocole réseau
TCP/IP
Système transmission
Transmission PC
Transmission E-mail
Numérisation WIA*2
Numérisation WIA*3
*1
*2
*3
SMB
FTP
SMTP
Envoyer vers SMB
Envoyer vers FTP, FTP over SSL
Envoyer vers E-mail
Avec le chargeur de documents (sauf numérisation TWAIN et WIA)
Système d’exploitation disponible : Windows 2000 (Service Pack 2 ou supérieur), Windows XP, Windows
Vista
Système d’exploitation disponible : Windows Vista
Annexe-23
Annexe
Chargeur de documents (en option)
Élément
Description
Méthode
d’alimentation des
originaux
Alimentation automatique
Types d’originaux
pris en charge
à partir de feuilles
Format papier
Maximum : Ledger/A3
Minimum : Statement-R/A5-R
Grammage du
papier
45 à 160 g/m2
Capacité papier
75 feuilles (50 à 80 g/m2) maximum
Formats d’originaux différents (sélection auto) : 30 feuilles (50 à 80 g/m2) maximum
Dimensions
(L) × (P) × (H)
559 × 487 × 131 mm
Poids
Environ 7 kg
Chargeur de papier (en option)
Élément
Description
Méthode
d’alimentation du
papier
Alimentation par friction (Nbre de feuilles : 500, 80 g/m2, 2 magasins)
Format papier
Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R,
B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R
Papier pris en
charge
Grammage : 60 - 120 g/m2
Types de supports : standard, recyclé, couleur
Dimensions
(L) × (P) × (H)
570 × 619 × 309 mm
Poids
Environ 25 kg
Annexe-24
Annexe
Module finition de documents (en option)
Élément
Description
Nombre de
plateaux
1 plateau
Format papier
(Sans agrafage)
Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, 8K : 500 feuilles
Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, B5-R, 16K, 16K-R : 1 000 feuilles
Grammages pris
en charge
Agrafage : 90 g/m2 maximum
Nombre maximal
de feuilles pour
l’agrafage
Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, 8K : 25 feuilles
Letter, Letter-R, A4, A4-R, 16K : 50 feuilles (grammage 90 g/m2 maximum)
Dimensions
(L) × (P) × (H)
634,9 × 533 × 1013,5 mm
Poids
Environ 26,5 kg
Séparateur de travaux (en option)
Élément
Description
Nombre de
plateaux
1 plateau
Nbre maximal de
feuilles
100 feuilles (80 g/m2)
Format papier
Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Executive-R, Statement-R, 8K,
16K, 16K-R
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio
Type de papier
Grammage : 45 - 90 g/m2
Types de papier : standard, recyclé, couleur, fin
Dimensions
(L) × (P) × (H)
545 × 450 × 70 mm
Poids
1,5 kg maximum
Annexe-25
Annexe
Module de finition intégré
Élément
Description
Nombre de
plateaux
1 plateau
Format papier
(Sans agrafage)
Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K : 250 feuilles
Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K : 500 feuilles
60 à 105 g/m2
Nombre maximal
de feuilles pour
l’agrafage
Ledger, Legal, Oficio II 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K : 20 feuilles
Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K : 30 feuilles
(grammage 80 g/m2 maximum)
Dimensions
(L) × (P) × (H)
325 × 450 × 165 mm
Poids
8 kg maximum
REMARQUE : Pour les types de papier recommandés, consulter le revendeur ou un technicien.
“Maschinenlärminformations-Verordnung - 3.GPSGV, der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder
weniger gemäss EN ISO 7779”.
Das Gerät ist nicht für die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gemäß BildscharbV vorgesehen.
Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren
Gesichtsfeld platziert werden.
Annexe-26
Annexe
Glossaire
Accessibilité
Cette machine offre une bonne accessibilité, y compris pour les personnes âgées, les handicapés physiques et
les déficients visuels. Il est possible d’agrandir les caractères de l’écran tactile et de régler l’inclinaison selon
deux angles.
Aide
Une touche Help se trouve sur le panneau de commande de la machine. Si vous n'êtes pas sûr de la façon
d'utiliser la machine, si vous souhaitez plus d'informations sur ses fonctions ou si vous avez des problèmes pour
faire fonctionner correctement la machine, appuyez sur la touche Aide pour afficher une explication détaillée
sur l'écran tactile.
Adresse IP
Une adresse de protocole Internet est un chiffre unique correspondant à un ordinateur spécifique ou à un
périphérique appartenant au réseau. Une adresse IP est constituée de quatre groupes de chiffres séparés par
des points, par exemple : 192.168.110.171. Chaque chiffre doit être compris entre 0 et 255.
AppleTalk
AppleTalk est un protocole réseau associé au système d’exploitation Mac OS de Apple Computer. Il permet de
partager les fichiers et les imprimantes et d’utiliser des logiciels d’application installés sur un autre ordinateur
appartenant au même réseau AppleTalk.
Bac MF (multifonction)
Plateau d’alimentation de papier situé à droite de la machine. Utiliser ce bac à la place des magasins lors de
l’impression sur des enveloppes, du papier Hagaki, des transparents ou des étiquettes.
Bonjour
Bonjour (aussi connu sous le nom de réseau sans configuration) est un service qui détecte automatiquement
les ordinateurs, les périphériques et les services sur un réseau IP Puisqu'un protocole IP standard industriel est
utilisé, Bonjour permet au périphériques de se reconnaître automatiquement sans spécifier d'adresse IP ou
sans définir de serveur DNS. Bonjour envoie et reçoit également les paquets réseau sur le port UDP 5353. Si
un pare-feu est activé, l'utilisateur doit vérifier que le port UDP 5353 est toujours ouvert afin que Bonjour
fonctionne correctement. Certains pare-feu sont réglés pour rejeter uniquement certains paquets Bonjour. Si
Bonjour ne fonctionne pas de manière stable, vérifiez les paramètres du pare-feu et assurez-vous que Bonjour
est enregistré dans la liste d'exceptions et que les paquets Bonjour sont acceptés. Si vous installez Bonjour sur
Windows XP Service Pack 2 ou supérieur, le pare-feu de Windows sera réglé correctement pour Bonjour.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
Protocole qui résout automatiquement les adresses IP, les masques de sous-réseau et les adresses de
passerelle sur un réseau TCP/IP. DHCP réduit la charge de gestion des réseaux utilisant un grand nombre
d’ordinateurs clients en libérant les clients, dont les imprimantes, à partir de l’adresse IP affectée.
DHCP (IPv6)
Le DHCPv6 est la future génération du protocole de configuration d'hôte dynamique pour Internet et il prend en
charge l'IPv6. Il étend le protocole de démarrage BOOTP qui définit les protocoles utilisés pour le transfert des
informations de configuration aux hôtes du réseau. Le DHCPv6 permet au serveur DHCP d'utiliser ses
fonctionnalités étendues pour envoyer des paramètres de configuration à un nœud IPv6. Puisque les adresses
Annexe-27
Annexe
réseau qui peuvent être utilisées sont attribuées automatiquement, la charge de gestion du nœud IPv6 est
réduite dans les systèmes où l'administrateur doit exercer un contrôle étroit sur l'attribution d'adresse IP.
dpi(points par pouce)
Unité de résolution, représentant le nombre de points imprimés par pouce (25,4 mm).
Émulation
Fonction permettant d’interpréter et d’exécuter les langages de description de page d’autres imprimantes. Cette
machine permet les émulations suivantes : PCL 6, KPDL et KPDL (Auto).
Envoi en E-mail
Fonction permettant d’envoyer les données d’images stockées sur la machine sous forme de pièce jointe à un
e-mail. Les adresses e-mail peuvent être sélectionnées dans une liste ou saisies manuellement.
FTP (File Transfer Protocol)
Protocole permettant de transférer des fichiers sur les réseaux TCP/IP tels qu’Internet ou les intranets. Tout
comme les protocoles HTTP et SMTP/POP, FTP est aujourd’hui largement utilisé sur Internet.
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) est une norme qui utilise les réseau TCP/IP comme Internet pour permettre
l'envoi des travaux d'impression entre les ordinateurs distants et les imprimantes. IPP est une extension du
protocole HTTP utilisé pour afficher les sites Web et elle permet d'effectuer l'impression via routeur sur des
imprimantes distantes. Elle prend également en charge les mécanismes d'authentification HTTP avec
l'authentification client et serveur SSL, ainsi que le chiffrement.
KPDL (Kyocera Page Description Language)
Langage de description de page Kyocera compatible avec Adobe PostScript niveau 3.
Masque de sous-réseau
Le masque de sous-réseau est une manière d'augmenter la section adresse réseau d'une adresse IP. Un
masque de sous-réseau représente toutes les sections adresse réseau par un 1 et toutes les sections adresse
hôte par un 0. Le nombre de bits dans le préfix indique la longueur de l'adresse réseau. Le terme préfixe se
réfère à quelque chose qui est ajouté au début et, dans ce contexte, il indique la première section de l'adresse
IP. Lorsqu'une adresse IP est écrite, la longueur de l'adresse réseau est indiquée par la longueur du préfixe
après une barre oblique vers l'avant (/). Par exemple, "24" dans l'adresse "133.210.2.0/24". De cette manière,
"133.210.2.0/24" indique l'adresse IP "133.210.2.0" avec un préfixe de 24 bits (section réseau). Cette nouvelle
section adresse réseau (faisant partie à l'origine de l'adresse hôte), rendue possible par le masque de sousréseau, est appelée adresse de sous-réseau. Lorsque vous saisissez le masque de sous-réseau, assurez-vous
que l'option DHCP est réglée sur Inactif.
Mode EcoPrint
Mode d’impression permettant de réaliser des économies de toner. Les copies effectuées dans ce mode sont
plus claires que les copies normales.
NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)
Interface développée par IBM en 1985 sous forme de mise à jour de NetBIOS. Elle offre des fonctions plus
évoluées sur les petits réseaux que les autres protocoles tels que TCP/IP, etc. Elle n’est pas adaptée aux
grands réseaux du fait d’un manque de capacités de routage permettant de sélectionner les chemins les mieux
Annexe-28
Annexe
adaptés. NetBEUI a été adoptée par IBM pour le système OS/2 et par Microsoft pour Windows comme protocole
standard de services de partage de fichiers et d’impression.
NetWare
Logiciel de gestion de réseau Novell fonctionnant sur un grand nombre de systèmes d’exploitation.
Nuances de gris
Expression couleur informatique. Les images affichées dans ce mode sont normalement constituées de
nuances de gris, allant du noir pour l’intensité la plus faible au blanc pour l’intensité maximale, sans autres
couleurs. Les nuances de gris sont affichées sous forme de niveaux numériques : c’est-à-dire, blanc et noir
uniquement pour 1 bit, 256 niveaux de gris (y compris le blanc et le noir) pour 8 bits et 65 536 niveaux de gris
pour 16 bits.
Page d’état
Page répertoriant les caractéristiques de la machine, par exemple : capacité mémoire, total des impressions et
des numérisations, paramètres des sources de papier.
Passerelle par défaut
Correspond au périphérique, par exemple ordinateur ou routeur, utilisé en entrée/sortie (passerelle) en vue
d’accéder à des ordinateurs extérieurs au réseau utilisé ; si aucune passerelle spécifique n’est désignée pour
une adresse IP de destination, les données sont envoyées sur l’hôte désigné comme passerelle par défaut.
Pilote d'imprimante
Logiciel permettant d’imprimer les données créées sur un logiciel d’application. Le pilote d’imprimante de la
machine figure sur le CD-ROM d’accompagnement. Installer le pilote sur l’ordinateur connecté à la machine.
POP3 (Post Office Protocol 3)
Protocole standard de réception de courriers électroniques en provenance d’un serveur sur lequel le courrier
est stocké sur Internet ou sur un intranet.
PostScript
Langage de description de page développé par Adobe Systems. Il propose des fonctionnalités souples au
niveau des fontes, ainsi que des graphiques de haute qualité, assurant ainsi une impression de qualité
supérieure. La première version appelée Niveau 1, a été lancée en 1985, suivie du Niveau 2 permettant
l’impression couleur et les langues sur deux octets (par exemple, le Japonais) en 1990. Le Niveau 3 a été lancé
en 1996 sous forme de mise à jour pour Internet et le format PDF, avec des améliorations progressives dans
les technologies de mise en œuvre.
PPM (impressions par minute)
Correspond au nombre d’impressions A4 effectuées en une minute.
RA(Stateless)
Le routeur IPv6 communique (transmet) les informations comme le préfixe d'adresse global en utilisant
l'ICMPv6. Cette information est le Router Advertisement (RA). ICMPv6 signifie Internet Control Message
Protocol (protocole de message de contrôle sur Internet) et il s'agit d'une norme IPv6 définie dans la RFC 2463
"Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6) Specification".
Annexe-29
Annexe
Saut de page attente
Lors de la transmission des données, la machine doit parfois attendre avant de recevoir les données suivantes.
Cet état est appelé saut de page attente. Une fois le délai prédéfini écoulé, la machine sort automatiquement le
papier. Si la dernière page ne contient pas de données d’impression, aucune page n’est imprimée.
Sélection automatique du papier
Fonction permettant de sélectionner automatiquement un papier ayant le même format que l’original lors de
l’impression.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Protocole assurant la transmission du courrier électronique sur Internet ou les intranets. Il permet le transfert de
courrier entre les serveurs de messagerie et l’envoi de courrier aux serveurs par les clients.
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
TCP/IP est un ensemble de protocoles destinés à définir le mode de communication entre les ordinateurs et les
périphériques sur un réseau.
TCP/IP (IPv6)
TCP/IP (IPv6) se base sur le protocole Internet actuel, TCP/IP (IPv4). L'IPv6 est la future génération du
protocole Internet et il étend l'espace d'adresse disponible pour résoudre le problème du manque d'adresses lié
à l'IPv4. Ce nouveau protocole permet également d'introduire d'autres améliorations comme une fonctionnalité
de sécurité supplémentaire et la capacité de hiérarchiser la transmission de données.
TWAIN (Technology Without Any Interested Name)
Spécification technique de connexion de scanners, appareils photos numériques et autres matériels d’imagerie
aux ordinateurs. Les périphériques compatibles TWAIN permettent de traiter les images sur tout logiciel
applicatif adapté. TWAIN a été adopté par de nombreux logiciels graphiques (par exemple, Adobe Photoshop)
et logiciels OCR.
USB (Universal Serial Bus) 2.0
Norme d’interface USB pour la norme USB 2.0 à haut débit. La vitesse de transfert maximale est de 480 Mbps.
Cette machine est équipée d’une interface USB 2.0 permettant le transfert de données à haut débit.
Veille automatique
Ce mode conçu pour réaliser des économies d’énergie est activé lorsque la machine est inactive ou n’a pas reçu
de données pendant une période déterminée. En mode veille, la consommation d’énergie est minimale.
WIA (Windows Imaging Acquisition)
Fonction prise à charge à partir de Windows Me/XP et permettant l'importation d'images à partir d'appareils
photo numériques ou d'autres périphériques. Cette fonction remplace la fonction de TWAIN ; elle est fournie en
standard avec les fonctions de Windows et facilite l'utilisation afin d'importer des images directement vers le
Poste de travail sans utiliser d'application.
Annexe-30
Index
Index
A
Accessibilité 8-78, Annexe-27
Administration des connexions d’utilisateurs 11-2
activation/désactivation 11-2
ajout 11-5
connexion 11-3
Déconnexion 11-4
modification des propriétés 11-7
Paramètres d'autorisation de groupe
11-10
travaux avec ID utilisateur inconnu 11-9
Adresse IP Annexe-27
Agrandissement de l'écran 8-78
Agrandissement/réduction
Zoom auto 3-10
Zoom manuel 3-10
Zoom prédéfini 3-10
Zoom XY 3-11
Aide Annexe-27
Ajustement de la densité
Copie 3-8
Envoyer 5-17
Alarme 8-3
Alimentation électrique xi
Annulation de priorité 4-35, 7-14
AppleTalk Annexe-27
Paramétrage 2-17
Applications 8-61
Avis de fin du travail 5-29
Envoyer 5-29
avis de fin du travail
Copie 4-34
B
Bac de récupération de toner 1-5
État 7-15
remplacement 9-7
Bac de sortie 8-13
Bac MF 1-6
Bac MF (multifonction) Annexe-28
format papier et support 2-30, 8-6
Blocage de l'interface 8-73
Boîte de document 3-31, 6-1
Boîte des travaux 3-31, 6-12
Boîte personnalisée 3-31, 6-2
Enreg. install. rapide 8-32
Heure de suppression des documents
6-3
Mode Filigrane 6-7
Présentation de la Boîte de document
3-31
utilisation de base 3-33
Boîte des travaux
Boîte Copie rapide/Vérification avant
impression 6-13
Boîte filigrane 6-17
Boîte Recommencer la copie 6-15
Boîte Travail impression/stocké privé
6-12
Boîte personnalisée
création d’une nouvelle boîte 6-2
Déplacement de documents 6-8
droits d’utilisateur 3-38
édition de documents 6-8
envoi de documents 6-6
Fusion de documents 6-9
impression de documents 6-5
Mode Filigrane 6-7
Stockage de documents 6-4
Suppression de documents 6-11
Bonjour Annexe-27
Bourrage papier 10-17
A l'intérieur des capots gauche 2 et 3
10-22
Bac MF 10-22
Chargeur de documents 10-28
Finisseur de documents 10-29
Magasin 1 10-18
Magasin 2 10-20
Index-1
Index
Magasins 3 et 4 10-21
précautions 10-18
Unité recto-verso 10-23
Unité recto-verso et magasin 1 10-24
Voyants d'emplacement de bourrage
10-17
Brochure à partir de feuilles 4-19
côté droit 4-19
côté gauche 4-19
reliure supérieure 4-19
C
Câble LAN
raccordement 2-5
Câble réseau 2-4
raccordement 2-5
Câble secteur
raccordement 2-6
Câble USB
raccordement 2-6
Capot des originaux 1-4
Nettoyage 9-2
Capot gauche 1 1-4
Capot gauche 2 1-4
Cartouche de toner
remplacement 9-7
Vérification du niveau de toner 7-15
CD-ROM 2-2
Centrage 5-6
Chargeur de documents Annexe-4,
Annexe-24
chargement des originaux 2-34
comment charger les originaux 2-35
nomenclature 2-34
originaux non pris en charge 2-34
originaux pris en charge 2-34
Chargeur de papier 1-5
chargeur de papier Annexe-4
Chargeur principal 9-9
Choix de la langue 2-11, 8-2
Embedded Web Server 2-18
Comptabilité des travaux 11-15
Gestion du nombre de copies/impressions 11-19
restriction de l’utilisation de la machine
11-20
Comptabilité du nombre de pages imprimées
chaque travail 11-26
compteur 11-30
en fonction du format de papier 11-27
impression d’un rapport 11-29
total travaux 11-25
travail avec ID de compte inconnu 11-30
Comptabilité du nombre de pages
imprimées 11-25
Compteur clé Annexe-8
Configuration de la date et de l’heure 2-12
Confirmation de l'orientation 8-14
connexion 3-2, 11-3
Consignes de sécurité relatives au débranchement de l'alimentation xvi
Conventions en matière de sécurité i
Conventions utilisées dans ce manuel xxvii
Copie Annexe-9
Agrandissement/réduction 3-10
choix de la qualité image 3-9
copie recto verso 3-12
copies assemblées 3-14
copies décalées 3-14
Originaux 4-2
Paramétrage 8-26
Réglage de la densité 3-8
Copie double 4-27
Copie programmée 3-44
enregistrement 3-44
modification et suppression 3-45
rappel 3-44
Copie répétition d'image 4-27
Couleur
Profils de couleur 5-32
Réglage de la densité d’arrière-plan
5-20
Réglage du gris 8-46
Sélection couleur/nuances de gris/noir
et blanc 5-21
Type de couleur 5-31, 8-30
D
Date/Temporisation 8-47
Index-2
Index
Correction d’erreur automatique 8-50
Date/Heure 8-47
Format de la date 8-47
Fuseau horaire 8-48
Paramétrage 8-47
réinitialisation auto du panneau 8-48
Temporisation faible consommation
8-49
Veille automatique 8-49
Déconnexion 3-2, 11-3
Défaut 8-14
Adapter XPS à la page 8-25
Assembler/Décaler 8-21
Densité 8-18
EcoPrint 8-22
Effacement bordure 8-20
Effacement bordure pour la page verso
8-20
Format de fichier 8-17
Image de l'original 8-15
Image PDF haute compr. 8-23
Image PDF/TIFF/JPEG 8-22
Impression JPEG/TIFF 8-24
marge 8-21
Nom de fichier 8-18
Numérisation continue 8-15
objet/corps de l’E-Mail 8-19
Orientation de l'original 8-15
Paramètres de compression couleur
TIFF 8-23
Recommencer la copie 8-23
Résolution numérisation 8-16
Rotation image automatique 8-21
Sélection couleur (envoi/stockage) 8-16
Zoom 8-18
Destination 8-52
ajout 8-52
Ajout d’un contact 8-52
Ajout d’un groupe 8-54
envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) 3-30
modification 8-55
recherche 3-29
Sélection dans le carnet d’adresses
3-28
Sélection par numérotation abrégée
3-30
Sélection par touche unique 3-30
Touche Recherche rapide par nº 3-3
Touche unique 8-56
Destination de sortie 4-12
DHCP Annexe-29
DHCP (IPv6) Annexe-27
dpi Annexe-28
E
Écran Installation rapide 3-41
Modification des enregistrements 3-42,
8-28, 8-29, 8-32
Écran par défaut 8-2
Effacement bordure
Copie 4-17
Envoyer 5-23
E-mail
Envoi en E-mail 3-23
Émulation Annexe-29
sélection 8-34
Entrée
corps 5-26
Nom de fichier 4-35, 5-25
nom du document 5-25
objet 5-26
Entrée Objet et corps E-mail 5-26
Envoi
Envoi en E-mail 3-23
envoi vers dossier (FTP) 3-26
Envoi vers dossier (SMB) 3-25
Envoi de courrier électronique 2-19
Envoi multiple (envoi vers différents types
de destinataires) 3-30
Envoi vers différents types de destinataires
(Envoi multiple) 3-30
Envoyer
Format de fichier 5-12
Imprimer 5-30
Paramétrage 8-29
Qualité image 5-16
Sélection du format d'envoi 5-3
Sélection du format des originaux 5-2
stocker 5-30
Index-3
Index
Étiquettes Annexe-19
Étiquettes Attention ix
Extension mémoire Annexe-9
F
Fichier
Formater 5-12
PDF 5-14
Finisseur de documents Annexe-4,
Annexe-25
Fonctions d’envoi 5-1
Fonctions de copie 4-1
Fonctions en option 8-76
Format de l’original xxviii
Fournitures
vérification du niveau 7-15
FTP Annexe-28
FTP (Réception)
Détails du protocole 8-67
G
Gestion 11-1
Administration des connexions d’utilisateurs 11-2
Comptabilité des travaux 11-15
Gestion des erreurs 8-12
Glace d’exposition 1-4
Mise en place des documents 2-32
Nettoyage 9-2
GPL xxii
Guide de longueur du papier 2-22
Guides de largeur papier 2-22
H
HTTP
Détails du protocole 8-68
HTTPS
Détails du protocole 8-68
I
Image inverse 4-33
Image négative 4-32
Impression 3-20
Impression à partir d’une application 3-20
Impression de rapports/Envois d’avis 8-39
Liste des polices 8-39
page d'état 8-39
Page d’état du réseau 8-40
Page d’état du service 8-40
rapports des résultats de transmission
8-40
Impression WSD
Paramétrage 8-69
Impressions
réorganisation 3-41
Imprimante
Paramétrage 8-34
Informations légales xx
initialisation du système 8-64
Interface LAN
Paramétrage 8-72
Interface réseau 2-4
Interface USB 1-6, 2-4
Interrupteur d’alimentation 1-6
Interruption de copie 3-17
IPP Annexe-28
IPP sur SSL
Détails du protocole 8-68
K
Kit de surveillance des documents imprimés Annexe-9
KPDL Annexe-28
L
LDAP
Détails du protocole 8-67
Levier de capot gauche 1 1-4
Livraison 2-2
Logement d’interface en option 1-6
LPD
Détails du protocole 8-67
M
Magasin
Index-4
Index
Chargement du papier 2-22
Format de papier et type de support 8-5
Magasin 1 1-4
Magasin 2 1-4
Manuels fournis 2
Marques commerciales xxi
Masque de sous-réseau Annexe-30
Mémoire USB
impression de documents 6-20
retrait 6-21
Sauvegarde de documents 6-22
Menu Système 8-1
Messages d'erreur 10-6
Méthode de connexion 2-3
Méthode de saisie de caractères
Annexe-10
Mise à la terre de la machine xi
Mise hors tension 2-8
Mise sous tension 2-7
Mode Combiner
mode 2/1 4-13
mode 4/1 4-13
types de limites de page 4-14
Mode couleur 3-7
Sélection couleur (envoi/stockage) 8-16
Mode Couverture 4-21
Mode EcoPrint Annexe-29
Copie 4-13
Imprimer 8-35
Mode faible consommation auto 2-9
Mode Filigrane 4-22
Enregistrement d’un filigrane 6-17
Mode Marge/Centrage 4-15
Mode Zoom
Copie 5-5
Envoyer 5-5
Modification de l’unité de mesure 8-11
Monotype Imaging License Agreement xxiv
N
Navigateur Internet 8-59
NetBEUI Annexe-28
Détails du protocole 8-67
Nettoyage
Capot des originaux 9-2
Glace d’exposition 9-2
Rouleau de transfert 9-5
Séparateur 9-4
Verre fendu 9-3
Zone de double numérisation 9-3
Nettoyage du bac MF 8-47
Nettoyage du scanner 8-47
NetWare Annexe-29
Paramétrage 8-68
Nom d'hôte 8-65
Nom de fichier 4-35
nomenclature 1-1
Nuances de gris 5-21, Annexe-29
Numérisation continue
Copie 4-31
Envoyer 5-22
Numérisation WSD 5-27
Paramétrage 8-69
Numérotation des pages 4-23
O
Open SSL xxii
Option
Chargeur de documents Annexe-4
chargeur de papier Annexe-4
Chargeur de papier 3000 feuilles
Annexe-4
Compteur clé Annexe-8
Extension mémoire Annexe-9
Finisseur de documents Annexe-4
Kit de fax Annexe-9
Kit de sécurité des données Annexe-9
Présentation Annexe-2
Séparateur de travaux Annexe-8
Orientation de l'original
Chargeur de documents 4-10
Confirmation de l'orientation 8-14
Copie 4-10
Envoyer 5-11
Original
chargement dans le chargeur de
documents 2-34
mise en place sur la glace d’exposition
2-32
Original SSLeay License xxiii
Index-5
Index
Originaux
Copie 4-2
détection automatique 8-9
Paramétrage 8-4
personnalisé 8-4
Sélection du format 4-2, 5-2
Originaux plusieurs tailles 4-7
Envoyer 5-7
format de copie 4-9
mélanges 4-7
P
Page d'état 8-39
page d'état Annexe-29
Page mémo 4-25
Panneau de commande 1-2, 1-4
Papier
avant de charger 2-21
Bac MF 8-6
Chargement d’enveloppes 2-26
chargement dans le bac MF 2-24
chargement dans les magasins 2-22
format et support 2-28, Annexe-13
Magasin 8-5
papier approprié Annexe-14
Papier spécial 8-10, Annexe-17
Paramétrage 8-4
personnalisé 8-4
Poids 8-7
sélection automatique 8-10
source de papier pour la couverture
8-10
Source papier par défaut 8-9
Spécifications Annexe-13
Vérification du niveau de papier 7-15
Paramètres d’envoi 8-29
Enreg. install. rapide 8-29
Type de couleur 8-30
Paramètres de copie 8-26
Effacement bordure pour la page verso
8-26
Enreg. install. rapide 8-28
Limite prédéfinie 8-28
Priorité % automatique 8-27
Réserver priorité suivante 8-27
Sélection automatique du papier 8-26
Sélection du papier 8-26
Paramètres imprimante 8-34
Annuler A4/Letter 8-35
EcoPrint 8-35
Émulation 8-34
Exemplaires 8-36
Expiration du délai saut de page 8-37
Mode d'alimentation du papier 8-38
Orientation 8-37
Recto-verso 8-36
Retour chariot 8-38
Saut de ligne 8-37
Passerelle par défaut Annexe-29
Périphérique 7-16
affichage de l’écran 7-16
annulation d’une communication fax
7-18
configuration 7-17
Mémoire USB 7-17
vérification du statut 7-16
Pilote d'imprimante Annexe-29
Plaques d’indication du format de l’original
1-4, 2-32
Poignée capot gauche 2 1-4
Poignée verte 1-5
POP3 Annexe-29
POP3 (réception e-mail)
Détails du protocole 8-67
Port Raw
Détails du protocole 8-68
Porte trombones 1-4
PostScript Annexe-29
PPM Annexe-29
Précautions lors de l'installation x
Précautions lors de l'utilisation xii
Préparation 2-1
Préparation des câbles 2-4
Product Library 2-2
Programme Energy Star xxv
Protection du document 8-74
Protocole sécurisé 8-70
Q
Qualité image
Index-6
Index
Envoyer 5-16
R
RA (Stateless) Annexe-29
raccordement
Câble LAN 2-5
Câble secteur 2-6
Câble USB 2-6
Raccourcis 3-46
ajout 3-46
Recommencer la copie 4-36
nombre maximal 4-37
sélection 4-36
sortie 4-37
Recto-verso 3-12, 8-36
Redémarrage du système 8-64
Réglage de l’inclinaison du panneau de
commande 2-11
Réglage de la densité 5-17
Auto 3-8
Manuel 3-8
Réglage de la densité d’arrière-plan
Envoyer 5-20
Réglage de netteté
Copie 4-30
Envoyer 5-19
Réglage du gris 8-46
Réglage/Maintenance 8-42
ajustement de la densité copies 8-42
Correction auto couleur 8-45
correction des lignes noires 8-44
Cycle de calibration des couleurs 8-46
densité envoi/boîte 8-42
initialisation du système 8-45
luminosité de l’affichage 8-45
mode silence 8-45
rafraîchissement tambours 8-43
Réglage du gris 8-46
remplacement
Bac de récupération de toner 9-7
Cartouche de toner 9-7
Réseau
Paramétrage 8-65
Préparation 2-14
Réserver priorité suivante 8-27
Réserver suivant 3-16
Résolution Annexe-22, Annexe-23
Résolution des dysfonctionnements 10-2
Résolution numérisation 5-18
Paramètres par défaut 8-16
Rotation image automatique 4-32
Rouleau de transfert
Nettoyage 9-5
S
Sélection automatique du papier
Annexe-30
Sélection de la langue 2-11, 8-2
Sélection du format d'envoi 5-3
Sélection du format des originaux
Envoyer 5-2
Sélection du mode recto/recto verso 5-10
Sélection du papier 4-4
Bac MF 4-5
Magasin 4-4
Séparateur
Nettoyage 9-4
séparation des fichiers 5-13
SMTP Annexe-30
SMTP (transmis. e-mail)
Détails du protocole 8-67
SNMP
Détails du protocole 8-68
SNMPv3
Détails du protocole 8-68
Spécification de la destination 3-28
Spécifications
Chargeur de documents Annexe-24
Chargeur de papier Annexe-24
Finisseur de documents Annexe-25
Finisseur intégré Annexe-26
Imprimante Annexe-23
Machine Annexe-21
Scanner Annexe-23
séparateur de travaux Annexe-25
Statut/Annulation des travaux 7-1
Symboles i
Index-7
Index
T
TCP/IP Annexe-30
TCP/IP (IPv4)
Paramétrage 2-14
TCP/IP (IPv6) Annexe-27
Paramétrage 8-65
Temporisation de sortie d'interruption 8-51
Temporisation faible consommation 8-49
Touche Entrée 3-3
Touche Recherche rapide par nº 3-3
Touche unique
modification 8-57
modification des informations
enregistrées 8-57
suppression des informations
enregistrées 8-57
Transmission cryptée FTP 5-31
Travaux
affichage de l’écran de l’historique 7-9
affichage des écrans État 7-2
annulation 3-40, 7-13
contenu des écrans État 7-3
Envoi de l'historique du journal des
travaux 7-11
informations détaillées 7-7
informations détaillées des historiques
7-10
pause et reprise 7-13
réorganisation 7-14
statut disponible 7-2
vérification de l’historique 7-9
vérification du statut 7-2
TWAIN Annexe-30
Type de couleur 5-31
U
Unité recto-verso 1-4
USB Annexe-30
V
Veille 2-10
Veille automatique 2-10, Annexe-30
Verre fendu 1-4
Nettoyage 9-3
Voyant attention 1-4
Voyant de mise en place des originaux
indications et état 2-36
Voyant de réception 1-4
W
WIA Annexe-30
X
XPS
Enregistrement des documents dans la
mémoire USB amovible 6-22
Formats de fichier 5-12, 8-17
Impression de documents stockés en
mémoire USB amovible 6-20
Index-8
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E3
MÉMO
MÉMO
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