Avision NETDELIVER @V5100 Manuel utilisateur

NetDeliver @V5100
Manuel de l’utilisateur
Marques
Les marques et les noms de produits cités sont des marques ou des marques déposées
de leurs propriétaires respectifs.
Droits d’auteur
© 2005 Avision Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être
reproduite, transmise, transcrite, stockée dans un système d’archivage, ou traduite dans
n’importe quelle langue ou n’importe quel langage de programmation, sous n’importe
quelle forme ou par n’importe quels moyens, électronique, mécanique, magnétique,
optique, chimique, manuel ou autre, sans la permission écrite préalable du fabricant.
Garantie
Les informations contenues dans ce(s) document(s) sont sujettes à des modifications
sans préavis.
Le fabricant n’offre pas de garanties de n’importe quel genre en ce qui concerne ce
matériel, incluant, y compris mais ne se limitant pas aux garanties implicites du caractère
adéquat pour un usage particulier.
Le fabriquant ne sera pas responsable pour des erreurs contenues dans ce document
ou pour tout dommage incident ou conséquent causé par l’exécution ou l’utilisation de ce
matériel.
ii
Déclaration FCC
Cet appareil a été testé et a reconnu conforme aux normes applicables au matériel
informatique de classe B, conformément à l’article 15 des réglementations de la FCC.
Ces normes visent à fournir aux installations résidentes une protection raisonnable
contre les interférences. Cet appareil génère, utilise, et peut diffuser des signaux
radioélectriques, et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément au manuel d’instruction,
peut causer des interférences nuisibles aux communications radio. Cependant, il n’est
pas garanti que des interférences ne se produiront pas dans des installations
particulières. Si cet équipement cause des interférences nuisibles à la réception radio ou
de télévision, qui peuvent être déterminées en allumant puis éteignant l’appareil,
l’utilisateur est encouragé à essayer de corriger les interférences avec l’une des mesures
suivantes :
−
Réorienter ou changer l’antenne de réception de place.
−
Augmenter la distance entre l’équipement et le récepteur.
−
Brancher l’appareil à une prise appartenant à un circuit différent de celui du
récepteur.
−
Consulter un négociant ou un technicien radio/TV expérimenté pour de l’aide
AVERTISSEMENT FCC : Pour assurer une bonne conformité, (par exemple – n’utilisez
que des câbles d’interface de protection en connectant l’ordinateur ou les périphériques).
Toutes modifications n'ayant pas reçu l'approbation des services compétents en matière
de conformité sont susceptibles d'interdire à l'utilisateur l'usage du présent équipement.
Ce périphérique se conforme à la partie 15 des règlements FCC. L’opération est sujette
à deux conditions: (1) ce périphérique ne peut pas causer d’interférence nuisible, et (2)
ce périphérique doit accepter toutes interférences reçues, y compris celles qui peuvent
causer un fonctionnement non désiré.
Responsable :
Avision Labs, Inc.
Téléphone :
+1 (510) 739-2369
@V5100 Manuel de l’utilisateur
iii
Déclaration de conformité CE
Mise à jour avec régulations finales
Selon EN55022 et EN55024
Nom du fabriquant :
Adresse :
Avision Inc.
No. 20, Creation Road I,
Science-based Industrial Park, Hsinchu
Taiwan, ROC
Déclare que le produit
Nom du modèle :
NetDeliver @V5100
Se conforme aux spécifications suivantes
Emission :
EN 50081-1
EN 55022
EN 61000-3-2
EN 61000-3-3
Immunité :
EN 55024
EN 60950
IEC 61000-4-2
IEC 61000-4-3
IEC 61000-4-4
IEC 61000-4-5
IEC 61000-4-6
IEC 61000-4-8
IEC 61000-4-11
iv
Table des matières
1
DEMARRER..........................................................................................................1-1
Précautions ...........................................................................................................1-1
Introduction............................................................................................................1-2
Fonctions...............................................................................................................1-2
Vue externe ...........................................................................................................1-4
Vue avant ....................................................................................................1-4
Vue arriere ..................................................................................................1-5
Panneau de configuration .....................................................................................1-6
Pré-informations d’installation ...............................................................................1-9
Communications Internet ....................................................................................1-11
Transfert de messagerie ...........................................................................1-11
Du scan au classement.......................................................................................1-11
Post traitement ....................................................................................................1-13
2
INSTALLER L’APPAREIL....................................................................................2-1
Configuration requise minimum ............................................................................2-1
Vérifier le contenu de la boîte ...............................................................................2-2
Déverrouiller l’unité de numérisation.....................................................................2-3
Installation facultative du ADF (Chargeur de Documents Automatique) ..............2-4
Connecter les câbles.............................................................................................2-5
Connecter le câble Ethernet .......................................................................2-5
Connecter le câble du clavier......................................................................2-6
Connecter le câble d’imprimante ................................................................2-6
Connecter le Câble du BAC........................................................................2-7
Connecter l’alimentation et allumer l’appareil .............................................2-7
Définir les paramètres de réseau ..........................................................................2-9
@V5100 Manuel de l’utilisateur
v
ADMINISTRATION ...............................................................................................3-1
3
Administrer via l’affichage LCD .............................................................................3-1
Administrer via la page Web du @V5100 .............................................................3-2
Résumé des activités de l’administrateur..............................................................3-4
4
CONFIGURER LA MACHINE ..............................................................................4-1
Pour attribuer les paramètres réseau et SMTP ....................................................4-1
Pour attribuer la destination d'archivage...............................................................4-3
Pour attribuer le nom d'identifiant et le mot de passe de l'administrateur ............4-6
Spécifier le gabarit de profil...................................................................................4-9
Spécifier le gabarit de profil à partir du panneau de contrôle .....................4-9
Réglages sur le serveur....................................................................................4-13
FTP ...........................................................................................................4-13
HTTP et AVPP ..........................................................................................4-13
Terminologie du classement .................................................................................4-1
Spécifier le gabarit de profil à partir de la page web @V5100 ...................4-2
Activités de l’administrateur réalisées sur la page web de la machine seulement
...............................................................................................................................4-4
Ajouter un nouvel utilisateur........................................................................4-4
Modifier un utilisateur en cours ...................................................................4-8
Effacer un utilisateur en cours ..................................................................4-10
Régler votre message fréquemment utilisé ..............................................4-12
5
GERER LE CARNET D’ADRESSES .................................................................5-14
Gérer votre carnet d’adresses.............................................................................5-14
Ajouter des adresses électroniques..........................................................5-14
modifier des adresses...............................................................................5-17
supprimer des Adresses ...........................................................................5-18
Gérer des groupes ..............................................................................................5-19
ajouter des groupes ..................................................................................5-19
modifier des Groupes................................................................................5-20
supprimer des groupes .............................................................................5-21
vi
6
GESTION DE PROFILS .......................................................................................6-1
Ajouter un nouveau profil sur le panneau de contrôle ..........................................6-1
Gestion de profil sur la page web @V5100 ..........................................................6-5
Ajouter un nouveau profil ............................................................................6-5
Modifier les profils en cours ........................................................................6-7
Effacer les profils ........................................................................................6-9
Envoyer votre document au serveur de classement...........................................6-10
Fonctionnement de base ..........................................................................6-10
Fonctions avancées ..................................................................................6-12
7
OPERATION .........................................................................................................7-1
Charger le papier...................................................................................................7-2
remarques sur l’utilisation du bAC ..............................................................7-2
placer des documents dans le bAC ............................................................7-3
placer des documents sur le verre..............................................................7-4
Envoyer des courriers électroniques.....................................................................7-5
Faire des copies ....................................................................................................7-7
Avant de faire des copies............................................................................7-7
simples étapes d’operation .........................................................................7-8
accéder aux caractéristiques de copie .......................................................7-9
Document de Classement...................................................................................7-22
Travailler avec le panneau de contrôle.....................................................7-22
Fonctions avancées ..................................................................................7-24
Post traitement ....................................................................................................7-25
8
DEPANNAGE .......................................................................................................8-1
Codes/messages d’informations ...........................................................................8-1
Codes d’informations – numerisation et copie............................................8-1
Messages – numerisation et copie .............................................................8-2
Codes d’informations – reseau ...................................................................8-2
Codes d’informations – courrier électronique .............................................8-6
Codes d’informations – courrier électronique .............................................8-7
@V5100 Manuel de l’utilisateur
vii
Bourrage de papier................................................................................................8-8
Nettoyer le BAC.....................................................................................................8-9
Nettoyer le verre..................................................................................................8-10
Remplacer le module du tampon du BAC...........................................................8-11
Questions posées fréquemment .........................................................................8-13
Installation .................................................................................................8-13
Transmission de messagerie ....................................................................8-13
Copie.........................................................................................................8-13
Autres........................................................................................................8-14
Support technique ...............................................................................................8-16
9
UTILISER LE @V5100 COMME SCANNEUR .....................................................9-1
Utiliser les fonctions de base ................................................................................9-4
Méthode de Numérisation...........................................................................9-4
Sélectionner le type d’images .....................................................................9-5
Déterminer la résolution..............................................................................9-7
Ajuster la Luminosité et le Contraste ..........................................................9-8
Agrandir l’image d’apercú ...........................................................................9-9
Inverser et sélectionner l’image ................................................................9-10
Retoucher votre image..............................................................................9-11
Utiliser les fonctions avancées............................................................................9-13
Bouton plus ...............................................................................................9-13
Niveaux de surbrillance/Ombre.................................................................9-14
Courbe de Luminosité...............................................................................9-16
Teintes/saturation/luminance ....................................................................9-17
Balance de couleurs .................................................................................9-19
Perte de couleurs......................................................................................9-20
Utiliser les autres outils .......................................................................................9-21
APPENDICE...................................................................................................................... A
Guide rapide.............................................................................................................a
Spécifications ...........................................................................................................d
Glossaire ...................................................................................................................f
Index.......................................................................................................................... i
viii
1
Démarrer
Précautions
•
Gardez l’appareil éloigné des rayons du soleil. Une exposition directe au
soleil ou à une source de chaleur excessive peut causer des dommages
à l’unité.
•
N’installez pas l’appareil près d’une source de chauffage ou d’un
climatiseur.
•
N’installez pas l’appareil dans un endroit humide ou poussiéreux.
•
Assures-vous d’utiliser la source d’alimentation correcte.
•
N’utilisez que l’adaptateur CA (modèle ADP-50ZB produit par Delta
Electronics, Inc.) inclus avec la machine. L’utilisation d’autres
adaptateurs CA peut endommager l’appareil et annuler la garantie.
•
Placez l’appareil sur une surface plate et stable. Les surfaces inclinées
ou inégales peuvent causer des problèmes mécaniques ou
d’alimentation de papier.
•
Conservez la boîte et les matériaux d’emballage pour un transport futur.
@V5100 - Manuel de l’utilisateur
Démarrer
1-1
Introduction
Merci d’avoir acheté notre NetDeliver @V5100, un appareil internet. Le
NetDeliver @V5100 offre une technologie de livraison de documents sans
précédent qui transmet des documents sur papier de façon électronique sur
Internet et Intranet. Avec NetDeliver @V5100, vous avez la possibilité
d’envoyer instantanément votre document d’affaires à des destinataires
partout dans le monde. Lorsque vous appliquez le NetDeliver @V5100 à
votre travail, vous n’aurez plus besoin d’un centre de copies et d’un autre
ordinateur pour la classification, sans parler de la perte de temps et de
ressources que représente la poste traditionnelle.
En plus, en y ajoutant un une imprimante laser et un serveur, le NetDeliver
@V5100 peut copier et classer au numérique. Cette innovation fourni à
l’utilisateur d’affaire une façon économique de mettre à niveau l’équipement
de bureau avec un appareil Internet, et de consolider le commerce-e entre
entreprises (business-to-business).
Fonctions
Courrier électronique :
Connecté à un réseau Ethernet et un serveur SMTP, le @V5100 permet de
transmettre des documents sur l’Internet via le courrier électronique. Avec
une touche du bouton de messagerie et la sélection de l’adresse
électronique de vos destinataires, les documents sont scannés et convertis
en fichiers d’image, puis transmis en quelques minutes.
1-2
Démarrer
Classement de documents:
Le NetDeliver @V5100 vous permet d’envoyer vos documents à un serveur
ou au répertoire d’un ordinateur personnel sur intranet avec le protocole
FTP, HTTP, ou CIFS. Un tel système de classement libère de l’espace sur
votre bureau et le temps de livraison parce qu’une seule machine est
partagée entre plusieurs utilisateurs.
Post traitement:
Le @V5100 est utilisé comme un dispositif d’entrée et un client mince qui
dirige le serveur de la poste pour effectuer un post traitement sur mesure.
Copie numérique :
Connecté à une imprimante laser couleur ou noir et blanc, le @V5100
devient un copieur numérique. Avec un panneau de configuration intuitif,
faire des copies numériques est rapide et facile.
Envoi de pages multiples :
Avec l’alimentateur de document incorporé, le @V5100 permet de scanner
une pile de 50 pages de document continuellement avec une qualité fiable
pour augmenter votre efficacité.
Livret d’adresses/Gestion de profils:
Le @V5100 fournit un moyen pratique de gérer toutes les dresses courriel et
les profils (destination du classement). En tapant l’adresse IP de la machine
dans le champ URL de votre fureteur, la page web @V5100 apparaîtra.
Cette page Web vous permet de créer jusqu’à 2000 adresses courriel et 50
destinations de classement pour distribuer vos documents.
@V5100 - Manuel de l’utilisateur
Démarrer
1-3
Vue externe
VUE AVANT
3
4
1
5
2
6
1. Couverture avant du BAC
2. Affichage LCD
3. Plateau papier du BAC
1-4
Démarrer
4. Support papier du BAC
5. Couverture de documents
6. Panneau de configuration
VUE ARRIERE
4
1
5
2
6
3
7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Port USB
Connecteur LAN
Connecteur d'imprimante
Connecteur clavier
Connecteur de copie
Connecteur ADF
7. Connecteur d’alimentation
@V5100 - Manuel de l’utilisateur
Pour connecter à un ordinateur personnel pour PC-Scan.
Pour connecter avec un câble Ethernet.
Pour connecter à une imprimante.
Pour connecter à un clavier PS2 fourni.
Pour connecter à l'imprimante fournie par Avision.
Pour connecter le câble ADF.
L'unité ADF est un élément en option.)
Pour connecter un câble d’alimentation.
Démarrer
1-5
Panneau de configuration
Y
X
Z
[
X Zone d’échelle :
Utilisée pour réduire ou augmenter les documents de 25% jusqu’à 400%.
(93%)
(141%)
(122%)
1
(115%)
2
(86%)
(81%)
3
2.
3.
4.
1-6
Démarrer
Augmente la taille en incrément de 1%
Réduite la taille en décrément de 1%
Sélectionne une taille prédéfinie
Y Affichage LCD & touches de fonctions :
Utilisés pour afficher l’opération courante et sélectionner le mode de travail.
Affichage LCD
Touches de fonctions et autres :
Presser pour utiliser la fonction de Copie.
Presser pour utiliser la fonction de messagerie.
Appuyez pour utiliser la fonction de classement.
Appuyez pour choisir une adresse e-mail d’un livret
d’adresses ou nom de répertoire d’un livre de répertoires.
Presser pour configurer l’appareil.
Utilisé pour annuler une fonction précédente.
Utilisé pour passer en haut/bas/à gauche/droite.
Utilisé pour se déplacer vers la gauche ou supprimer les
dernières données.
@V5100 - Manuel de l’utilisateur
Démarrer
1-7
Z Clavier numérique / caractères :
Utilisé pour entrer un numéro ou une adresse de messagerie.
: Sert à choisir un message fréquemment utilisé
que vous voulez afficher dans le champ Sujet ou Mémo lors
de l’envoi de courriel. (Consultez la page web de la machine
pour compléter les réglages.)
[ Touches Démarrer & autres :
Utilisées pour sélectionner la résolution de numérisation et lancer l’envoi ou
la copie des documents.
Choisissez pour compter le groupe précédent de travaux
de scanning.
Utilisé pour arrêter le procédé d’envoi ou annuler
l’opération précédente.
Utilisé pour scanner et envoyer des documents en noir et
blanc.
Utilisé pour scanner et envoyer des documents en
couleur.
Utilisé pour numériser et envoyer un document de
plusieurs pages sur le verre de document manuellement
page par page.
1-8
Démarrer
Pré-informations d’installation
Le @V5100 doit être configuré convenablement sur votre réseau pour les
fonctions de messagerie et de télécopie. Les paramètres de réseau suivants
doivent être définis. Pour les informations requises et la connexion au LAN,
veuillez contacter votre administrateur de réseau.
**
Important !
Copiez la table suivante et demandez à votre administrateur de réseau
de compléter les informations.
1. Enable DHCP (Permettre DHCP)
2. *IP Address (Adresse IP)
.
.
.
3. *Subnet Mask (Masque de sous réseau)
.
.
.
4. *Gateway IP (Passerelle IP)
.
.
.
5. DNS Server (Serveur DNS)
.
.
.
6. *SMTP Server (Serveur SMTP)
.
.
.
.
.
.
.
.
.
7.
SMTP Port (Port SMTP)
8.
POP3 Server (Serveur POP3)
9. *Serveur LDAP
10. Port LDAP
Note : “*” requiert une adresse IP à remplir.
@V5100 - Manuel de l’utilisateur
Démarrer
1-9
Explication du contenu :
1. Enable *DHCP
(Permettre
*DHCP):
2. *Adresse IP :
3. *Masque de
sous-réseau :
4. *Passerelle IP :
5. DNS Server
(Serveur DNS):
6. Port SMTP :
7. *Serveur LDAP:
8. Port LDAP:
Notes
1.
2.
3.
4.
1-10
Permettez DHCP pour attribuer
automatiquement une adresse IP pour le
IP/Sous réseau/Passerelle.
L’adresse de protocole Internet assignée à
votre machine par votre administrateur de
réseau.
Le masque de réseau assigné par votre
administrateur de réseau.
L’adresse de passerelle IP assignée par votre
administrateur de réseau.
L’adresse IP de votre serveur DNS.
Le numéro de port pour la connexion SMTP.
L’adresse IP de votre serveur LDAP.
Le numéro de port de votre serveur LDAP.
*Adresse IP : Une adresse IP (Protocole Internet) identifie une
connexion d’hôte à un réseau IP unique. L’administrateur système ou
l’ingénieur du réseau assigne l’adresse IP. L’adresse IP consiste en
deux parties, une identifiant le réseau et l’autre identifiant votre nœud.
L’adresse IP consiste normalement en quatre nombres séparés par des
points. Chaque nombre peut être de zéro à 255. Par exemple,
10.1.30.186 peut être une adresse IP.
*SMTP : « Simple Mail Transfer Protocol ». C’est le protocole de
communication principal utilisé pour envoyer et recevoir des messages
électroniques sur l’Internet.
*Port SMTP: Ce paramètre définit le port TCP/IP pour les courriers
reçus. Par défaut, ce paramètre utilise le port 25, le standard Internet
pour recevoir des courriers SMTP. Si votre serveur SMTP écoute sur un
port non-standard, changez cette valeur en conséquence.
LDAP: Signifie Lightweight Directory Access Protocol (Protocole
d’accès de répertoire léger). LDAP permet à l’utilisateur d’accéder
directement à des répertoires et des livrets d’adresse à partir de
dispositifs externes en réseau pour simplifier la distribution.
Démarrer
Communications Internet
TRANSFERT DE MESSAGERIE
Le @V5100 permet de transmettre des documents sur l’Internet par courrier
électronique. Les documents sont premièrement scannés et convertis en
fichier jpeg ou pdf, et transmis à un destinataire éloigné comme pièce jointe
à un message.
Quand vous envoyez un courrier électronique à quelqu’un via le
@V5100, le @V5100 utilise le protocole SMTP pour transférer votre
message à votre serveur SMTP, et envoyer votre message sur l’Internet.
LAN
internet
@V5100
≈
Email Server
PC
PC
@V5100
≈
PC
@V5100 - Manuel de l’utilisateur
Démarrer
1-11
Du scan au classement
À travers l’Internet avec le protocole FTP, HTTP, CIFS, ou AVPP
(Avision Post Processing Protocol), le NetDeliver @V5100 vous permet
de mettre un document directement sur un serveur désigné ou dans un
répertoire d’un ordinateur dans l’un des formats comprimés suivants, pdf,
tiff et jpeg. CIFS est le système de partage utilisé par Microsoft
Windows.
Ce qui rend cette fonction de classement unique est qu’elle permet à
des utilisateurs corporatifs de partager une machine pour envoyer des
documents à chaque répertoire sur un serveur ou un ordinateur
individuel voulu.
Intranet
@V5100
|
Serveur
Win9x/Win2000/
NT
Serveur FTP ou HTTP
1-12
Démarrer
Post traitement
Le @V5100 utilise un protocole AVPP (Avision Post-Processing Protocol)
afin de fournir le mécanisme de post traitement pour le classement des
documents.
L’AVPP est un protocole mis au point par Avision. La fonction qui le
distingue le post traitement d’AVPP est de traiter le @V5100 comme le
dispositif d’entrée d’une station de travail et un contrôleur de post
traitement simplifié. Avant et après voir classé un document, le @V5100
demandera à l’utilisateur comment gérer le document en suivant les
applications (d’habitude formé de logiciels comme ASP,PHP,JSP, etc.)
sur le serveur de poste. Une telle architecture permet qu’un seul serveur
de desservir plusieurs @V5100s simultanément.
AVPP
Post
traitement
@V5100
Système de gestion des
documents ,OCR, CD-R,
etc.
AVPP
@V5100
Logiciels Web tels ASP,
PHP, etc.
Note:
L’utilisation de AVPP demande le déploiement de logiciels de page sur
le serveur de poste. Ces logiciels ne sont pas compris dans ce produit.
Veuillez consulter un professionnel des pages web pour plus
d’information.
@V5100 - Manuel de l’utilisateur
Démarrer
1-13
2
Installer l’appareil
Configuration requise minimum
Pour profiter de tous les avantages du @V5100, la configuration suivante est
requise :
Pour envoyer des courriers électroniques du @V5100:
•
•
Réseau TCP/IP
Serveur SMTP
Pour classer des documents par Intranet
•
•
Un environnement de protocole FTP, HTTP, CIFS, ou AVPP.
Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows NT, Windows XP,
HTTP, ou serveur FTP
Pour faire des copies du @V5100:
•
Note:
Une imprimante laser PCL
Si vous n’êtes pas familier avec ces termes, contactez votre
administrateur de réseau pour installer le @V5100 sur votre réseau.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Installer l’appareil
2-1
Vérifier le contenu de la boîte
Déballez la boîte et contrôlez les composants. Si un article manque,
contactez immédiatement votre revendeur.
Guide rapide
Cordon d’alimentation
Clavier
CD
Adaptateur
d’alimentation
Rembourrage
Unité du @V5100
Rembourrage
Carton
2-2 Installer l’appareil
Déverrouiller l’unité de numérisation
L’unité de numérisation est verrouillée durant le transport pour protéger le
mécanisme. Assurez-vous de déverrouiller l’unité de numérisation
avant d’utiliser l’appareil.
1). Localisez le commutateur de
2). Appuyez sur le commutateur de
verrouillage situé sur le côté gauche
verrouillage vers le bas sur la position
de la machine.
“Verrouillé“.
Verrouillé
Déverrouillé
L'unité de numérisation est dans
cette position avant de
verrouiller
Note : * Si vous devez transporter la machine, mettez le commutateur de
verrouillage sur la position “Verrouillé”. Avant cela, vérifiez que l'unité de
numérisation est sur le côté droit de la plaque en verre comme indiqué.
(Dans le cas contraire, allumez la machine. Quand l'unité de numérisation
arrive à l'extrémité droite, éteignez la machine.)
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Installer l’appareil
2-3
Installation facultative du ADF (Chargeur de
Documents Automatique)
1.
2.
3.
4.
5.
Tel qu’indiqué dans la figure ci-dessous, levez le couvercle de
documents pour retirer les goujons des trous de la charnière. Les
goujons ne sont pas serrés pour couvrir l’original lorsqu’il a une
épaisseur de quelques centimètres.
Insérez les goujons du couvercle ADF dans les trous de la charnière
sur le verre de document.
Levez le plateau ADF à un angle d’environ 45 degrés.
Tires les jambes en fil sous le plateau ADF et insérez les jambes dans
les trous sur le couvercle du document.
Ouvrez l’extension du plateau ADF.
Couvercle de
document
Trou charnière
Goujon
Plateau ADF
Jambes ADF
2-4 Installer l’appareil
Extension du
plateau ADF
Connecter les câbles
CONNECTER LE CABLE ETHERNET
1.
Connectez une extrémité du câble Ethernet LAN à un port
disponible de votre concentrateur Ethernet.
2.
Connectez l’autre extrémité au port réseau au dos de votre
@V5100.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Installer l’appareil
2-5
CONNECTER LE CABLE DU CLAVIER
1.
Connectez le câble du clavier au port PS2 port au dos du
@V5100.
CONNECTER LE CABLE D’IMPRIMANTE
1.
Connectez une extrémité du câble de l’imprimante (pas inclus) à
votre imprimante.
2.
Connectez l’autre extrémité au port imprimante de votre
@V5100.
2-6 Installer l’appareil
CONNECTER LE CABLE DU BAC
Connectez le câble (attaché au couvercle de documents) du BAC (Bac
d’alimentation automatique de documents) au port du BAC au dos du
@V5100.
CONNECTER L’ALIMENTATION ET ALLUMER L’APPAREIL
1.
Pressez l’interrupteur d’alimentation sur la position « 0 » pour
éteindre le @V5100.
2.
Connectez la petite extrémité du câble d’alimentation au port
d’alimentation de votre @V5100.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Installer l’appareil
2-7
3.
Connectez l’autre extrémité à la prise de courant appropriée.
4.
Pressez l’interrupteur d’alimentation sur la position « I » pour
allumer votre @V5100. Après le message de mise en route –
préchauffage, l’écran LCD affiche le statut de copie prêt comme
indiqué ci-dessous.
Note : Vous pouvez laisser votre @V5100 allumé en permanence – il utilise une
fonction d’économie d’énergie. S’il n’est pas utilisé pour quatre heures,
le @V5100 éteint automatiquement la lampe de numérisation.
2-8 Installer l’appareil
Définir les paramètres de réseau
Avant d’utiliser le @V5100, il est nécessaire de le configurer
convenablement sur votre réseau pour utiliser les fonctions de messagerie
et de télécopie. Les paramètres de réseau suivants doivent être définis.
Veuillez contacter votre administrateur de réseau pour les informations
requises et la connexion au LAN.
Pour définir les paramètres de réseau via le panneau de configuration,
1. Allumez le @V5100, Pressez le bouton Menu et sélectionnez
« Network Configuration ». Une fenêtre Login apparaît. Pressez le
bouton « Select » pour ignorer cet écran et afficher la fenêtre Network
Setting. (Si vous avez changé le nom d’utilisateur et le mot de passe, le
nouveau nom et mot de passe sont requis chaque fois que vous
sélectionnez les options « Network Configuration » et
« Administrator ».) Entrez les informations de réseau au moins pour les
options 1 à 4 dans la fenêtre Network Setting. (Pour les informations de
réseau correctes, veuillez contacter l’administrateur de réseau de votre
bureau.) Assurez-vous de sélectionner « Save & Exit » sur l’écran pour
enregistrer vos options de réseau.
1. Enable DHCP (Permettre DHCP)
2. *IP Address (Adresse IP)
3. *Subnet Mask (Masque de sous réseau)
4. *Gateway IP (Passerelle IP)
5. DNS Server (Serveur DNS)
6. *SMTP Server (Serveur SMTP)
7. SMTP Port (Port SMTP)
8. POP3 Server (Serveur POP3)
9. POP3 Port (Port POP3)
10. *LDAP Server (Serveur LDAP)
11. LDAP Port (Port LDAP)
Les paramètres de réseau
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Installer l’appareil
2-9
2. Consultez votre administrateur de réseau pour les paramètres de réseau.
3. Utilisez la touche T pour faire défiler le menu Save & Exit et pressez le
bouton Select pour enregistrer vos paramètres.
Note:
1.
Si vous voulez assigner un nom d’utilisateur, pressez le bouton « Menu » et
sélectionnez l’option « Administrator »> « Admin. Login Name » et tapez votre
nom. (Jusqu’à 8 caractères)
2.
Si vous voulez assigner un mot de passe, pressez le bouton « Menu » et
sélectionnez l’option « Administrator »> « Admin. Password » et tapez votre mot
de passe. (Jusqu’à 8 caractères)
3.
Notez votre nouveau nom d’utilisateur et mot de passe : Ils sont requis chaque
fois que vous sélectionnez les options « Network Configuration » et
« Administrator ».
4.
Pour envoyer des documents via le courrier électronique du @V5100, vous
devez entrer au moins les options IP Address / Subnet Mask / Gateway IP /
SMTP Server.
2-10 Installer l’appareil
3
Administration
Ce chapitre décrit comment effectuer les activités d’administrateur sur le
panneau de configuration ou sur la page Web du @V5100.
L’accès aux activités d’administrateur est bloqué par le mot de passe
d’administrateur. Il est recommandé de créer un mot de passe avant
d’effectuer ces activités.
Administrer via l’affichage LCD
1.
Pressez le bouton ADMIN (
ci-dessous apparaît .
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
). L’écran de paramètres
General
Network Configuration
Copy
E-Mail
Filing
Function Buttons
Administrator
Information
ou
pour vous déplacer entre les
2.
Utilisez les touches
menus.
3.
Pour le contenu de chaque menu, veuillez voir la section suivante,
Résumé des activités de l’administrateur.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Administration
3-1
Administrer via la page Web du @V5100
1. Lancez votre navigateur, Netscape 6.0 ou IE. 5.0 (ou plus).
2. Tapez l’adresse IP de votre @V5100 dans le champ URL de votre
navigateur. La page Web du @V5100 apparaît.
3. Cliquez sur Administrator pour afficher la boîte de dialogue
Administrator Login.
3-2 Administration
4. Entrez votre nom et votre mot de passe et cliquez sur Submit. L’écran
de paramètres apparaît.
5. Pour le contenu de chaque menu, veuillez voir la section suivante,
Résumé des activités de l’administrateur.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Administration
3-3
Résumé des activités de l’administrateur
Description des paramètres de configuration
Menu Setup
General
Device Name
Affiche le nom du modèle.
Date/Time
Date et heure courantes.
Time Zone
Basé sur Greenwich Mean Time (GMT).
Network Configuration
Enable DHCP (Permettre
DHCP):
IP Address
Subnet Mask
Gateway
SMTP Server
SMTP Port
DNS Server (Serveur
LDAP Server
LDAP Port
Copy
Printer Name
Paper Type
Paper Size
E-Mail
Default Subject
B/W File Format
Color File Format
Resolution(B&W)
Resolution(Color)
3-4 Administration
Permettez DHCP pour attribuer automatiquement une
adresse IP pour le IP/Sous réseau/Passerelle.
Adresse IP de votre @V5100.
Adresse IP de votre masque de sous-réseau.
Adresse IP de votre passerelle.
Adresse IP de votre serveur SMTP.
Le numéro de port pour la connexion SMTP.
L’adresse IP de votre serveur DNS.
Adresse IP de votre serveur LDAP.
Le numéro de port pour la connexion LDAP.
Imprimante PCL
Papier simple
Choix : Letter, A4, Legal
Texte par défaut pour le champ Subject dans les
messages du @V5100. Jusqu’à 64 caractères permis.
Le sujet par défaut est utilisé seulement si l’utilisateur
n’entre rien dans le champ Subject dans le message
électronique du @V5100.
Format de fichier pour les documents à envoyer en noir
et blanc via le courrier électronique du @V5100.
Choix : PDF ou TIFF
Format de fichier pour les documents couleur à envoyer
via le courrier électronique du @V5100.
Choix : TIFF, JPG, et PDF
Résolution de numérisation pour scanner du
@V5100.
Choix : 75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400
dpi, 600 dpi)
Résolution de numérisation pour scanner du
@V5100.
Choix : 75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400
dpi, 600 dpi)
Activités
Menu Setup
E-Mail
Document Type
Compression Rate
Enable Background Remove :
Classement
Nom Fichier Déf.
Format de fichier Noir et Blanc
Format de fichier couleur
Type de document
Taux de compression
Permettre retrait du fond
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Description
Contenu du document.
Choix : Text, Photo, et Auto
Niveau de compression pour les documents
que vous envoyez du @V5100.
Choix : Low, Medium, et High
*Cette machine supporte seulement les
compressions JPG et PDF.
Supprime la couleur d’arrière-plan pour affiner
votre texte.
Le nom par défaut pour le classement d’un
document sans extension. En utilisant
#Y#H#M#D#h#m#s le nom du fichier changera
avec le temps. (Y(y),H(h),W(w),D(d),M,m, et S
représentent respectivement l’année, le mois,
la semaine, le jour, l’heure, la minute et la
seconde.)i.e., Myfile#m#s permet que le nom
du fichier affiche les minutes et les secondes
comme dernière partie du nom du fichier
Myfile1120, Myfile1260, etc..
Le format pour les documents en noir et blanc à
envoyer par e-mail du NetDeliver @V5100.
Choix: PDF, TIF, MTIFF, PCX.
Format de fichier pour les documents couleur à
scanner à travers le classement du NetDeliver
@V5100.
Choix: MTIFF, TIF, JPG, PDF.
Les contenus de votre document.
Choix: Texte et Photo
Le niveau de compression des documents
envoyés à partir du NetDeliver @V5100.
Choix: Bas, Moyen, et Élevé
Retire la couleur de fond pour l’image scannée.
Administration
3-5
Function Buttons
Button #1~6
Définit les feuilles de transmission fréquentes pour les
touches Fn#1~6 du clavier PS2 fourni.
Choix : Copy, E-mail, Filing
Administrateur
Admin. Nom d’utilisateur
Admin. Adresses e-mail
Admin. Mot de passe
Serveur d’inscription au
classement
Ajouter une adresse à après
envoi
3-6 Administration
Entrez le nom de l’administrateur sur le NetDeliver
@V5100 Si l’administrateur compte modifier le nom de
l’utilisateur, veuillez taper son nouveau nom dans ce
champs puis réinscrivez-vous.
Note: Vous pouvez entrer jusqu’à 16 lettres. Respectez la
casse.
L’adresse e-mail de l’administrateur sur le NetDeliver
@V5100 Si l’administrateur veut modifier son adresse
e-mail, veuillez entrer la nouvelle adresse e-mail dans ce
champs.
Le mot de passe de l’administrateur sur le NetDeliver
@V5100.
Si l’administrateur compte modifier son mot de passe,
cliquez le bouton de droite de la souris deux fois, et la
fenêtre “Change Password” (modifier le mot de passe)
apparaîtra pour permettre à l’administrateur de modifier le
mot de passe.
Si “Yes” (Oui) a été choisi, alors l’utilisateur doit entrer le
mot de passe du Serveur UID du Répertoire sur le
Serveur de Classement pour la sauvegarde de fichiers.
S’il est réglé sur “No” (Non), alors le système affichera
automatiquement le mot de passe sur le serveur de
classement pour un fonctionnement sans heurts.
Options: Non, Oui
Si “Yes” (Oui) a été choisi, une fois l’envoi du e-mail
terminé, une fenêtre de conversation apparaîtra
demandant si l’utilisateur veut ajouter la nouvelle adresse
e-mail au livret d’adresses NetDeliver @V5100.
Options: Non, oui
Ajouter un nouveau répertoire Si “Yes” (Oui) a été choisi une fenêtre de conversation
apparaîtra demandant si l’utilisateur veut ajouter le
après classement
nouveau répertoire au classeur NetDeliver.
Options: Non, Oui
Affiche l’emplacement du répertoire là où l’image
Montrer emplacement du
scannée serveur trouve après avoir appuyé la touche
répertoire
“Filing" (Classement).
Options: Oui, Non
L’adresse par défaut de l’expéditeur lors de l’envoi de
E-mail par défaut de
e-mail. Ce champ permet jusqu’à 64 lettre ou chiffres. Si
l’utilisateur laisse ce champ en blanc, alors le système
enverra automatiquement le message depuis l’adresse
e-mail par défaut.
Sauvegarder réglages comme Établi les réglages actuels comme étant ceux par défaut.
réglages par défaut
Si l’utilisateur modifie la configuration de la Copie, E-mail
ou TCP/IP sur le panneau de gestion de la page web,
cette fonction sauvegardera ces nouveaux réglages dans
la mémoire du dispositif.
Menu Address Book
Email
Adresses de courrier électronique pour le @V5100.
Jusqu’à 2000 adresses de courrier et destinations de
télécopie peuvent être définies.
Menus : Add, Delete, et Modify
Group
Groupes de plus d’une adresse de courrier ou de
destination de télécopie. Jusqu’à 100 groupes peuvent
être définis. Jusqu’à 99 adresses ou destinations peuvent
être définies dans un groupe.
Menus : Add, Delete, et Modify
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Administration
3-7
4
Configurer la machine
Pour permettre aux autres périphériques dans le réseau de trouver @V5100,
le TCP/IP et les paramètres de réseau suivants ont été attribués.
Pour attribuer les paramètres réseau et SMTP
Appuyez sur la touche “Admin.” sur le panneau de contrôle. Cela fera
apparaître l'écran Identifiant et mot de passe. Appuyez sur la touche
“Sélect” (
) pour entrer et modifiez plus tard le nom d'identifiant et le
mot de passe. Le menu Administrateur apparaît. Choisissez
Configuration du réseau pour entrer les paramètres du réseau et
choisissez enfin Enregistrer & Quitter pour enregistrer les paramètres.
Admin. Login:
Password:
@V5100 Manuel de l’utilisateur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
General
Network Configuration
Copy
E-mail
Profile temperate
Function Buttons
Management
Information
Save & Exit
10. Exit
Administration
4-1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
DHCP enable:
IP address:
Subnet mask:
Gateway IP:
SMTP server:
SMTP port:
DNS server:
POP3 server:
POP3 port:
Save & Exit:
11. Exit:
Remarque : Si vous avez un serveur DHCP disponible sur votre réseau et que
le DHCP a été sélectionné, l'adresse IP, masque de sous-réseau, et IP de
passerelle ci-dessus seront automatiquement fournis.
4-2 Administration
Pour attribuer la destination d'archivage
Appuyez sur la touche “Filing.” sur le panneau de contrôle. Cela fera
apparaître l'écran des profils les plus utilisés. Choisissez <Nouveau
Profil> pour créer une nouvelle destination d'archivage.
Le menu
Nouveau Profil apparaît. Saisissez les informations de votre profil.
Placez votre document sur la machine et appuyez sur la touche Start pour
envoyer le document numérisé au serveur et enregistrez ensuite le nouveau
profil dans la liste de profils.
Most Used Profiles
1. <New Profile>
*1. Profile name:
*2. Protocol:
*3. Target URL:
*4. Port:
*5. Login name:
*6. Password:
*7. File name:
8. Color output format:
9. B&W output format:
10. Resolution: 200
11. Density: 4
12. Subfolder: No
Remarque :
* - Les éléments doivent être archivés pour envoyer les
documents numérisés au serveur à partir du @V5100.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Administration
4-3
Eléments
*Profile name
(*Nom du profil)
*Protocol
(*Protocole)
*Target *URL
(* URL *Cible)
*Port
(*Port)
*File name
(*Nom du fichier)
*Login name
(*Nom d'identifiant)
*Password
(*Mot de passe)
Color output format
(Format de sortie de
couleurs)
4-4 Administration
Description
Donnez un nom à votre nouveau profil. Le nom du
profil apparaîtra quand vous appuierez sur la touche
Filing.
Choisissez le protocole désiré pour enregistrer votre
image numérisée. Choix : *FTP, *HTTP, *CIFS, *AVPP
Saisissez le répertoire pour le document numérisé.
Remarquez que le répertoire est différent du fait du
protocole. Le chemin commence à partir du répertoire
racine dans FTP, http, et CIFS. Choix : ftp://, http://.
File:\\, AVPP://
Si le numéro de votre port pour le protocole est
différent de celui par défaut, saisissez le numéro de
votre port dans ce champ. Paramètres par défaut :
FTP:25, HTTP:80, CIFS:139, AVPP:80
Saisissez le nom du fichier pour l'image numérisée.
Saisissez le nom d'identifiant de votre serveur
d'archivage.
Saisissez le mot de passe de votre serveur
d'archivage.
Le format de fichier des documents à envoyer en
couleurs via l'archivage de @V5100. Paramètre par
défaut : PDF(format de fichier), Medium (taux de
compression)
Choix :
1.
Format de fichier : PDF, JPG, WDL, TIF, MTIFF
(Multi-page TIF)
Remarque : Choisissez MTIF ou PDF quand vous
avez besoin de numériser des documents de
plusieurs pages et de les convertir en un fichier
image unique.
2. Taux de compression : Faible, Moyen, Elevé
B/W Output Format Le format de fichier des documents à envoyer en noir
et blanc via l'archivage de @V5100. Paramètre par
(Format de sortie
défaut : N & B à plusieurs niveaux : Non, Format de
N/B)
fichier : PDF, Taux de compression : Faible,
suppression de l'arrière-plan : Non, Type de
document : Texte
Choix :
1. N & B à plusieurs niveaux(Gris) : Oui, Non
2. Format de fichier : PDF, PCX, WDL, MTIFF, TIFF
3. Taux de compression : Faible, Moyen, Elevé
4. Suppression de l'arrière-plan : Oui, Non
5. Type de document : Texte, Photo, Mixte
Density
Choisir le niveau de densité. Choix : 1,2,3,4,5,6,7. /
(Densité)
Paramètre par défaut : Densité : 4
Subfolder
Choisir Oui si vous désirez établir un sous-dossier.
(Sous-dossier)
Choix : Oui, Non / Paramètre par défaut : Non
Report to e-mail
Entrez votre adresse e-mail ici si vous désirez envoyer
(Rapport par e-mail) le rapport d'archivage à votre e-mail. Dans cet e-mail,
vous recevrez un lien URL à un serveur où se trouve
votre document numérisé.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Administration
4-5
Pour attribuer le nom d'identifiant et le mot de passe de
l'administrateur
Appuyez sur la touche “Admin.” sur le panneau de contrôle. Cela fera
apparaître l'écran Identifiant et mot de passe. Appuyez sur la touche
“Select” (
) pour entrer et modifier plus tard le nom d'identifiant et le mot
de passe. Le menu Administrateur apparaît. Choisissez Gestion pour
entrer les paramètres du réseau et choisissez enfin Enregistrer & Quitter
pour enregistrer les paramètres.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Admin. Login:
Password:
10.
*1.
2.
3.
*4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
4-6 Administration
General
Network
Configuration
Copy
E-mail
Profile temperate
Function Buttons
Management
Information
Save & Exit
Exit
Admin. Profile:
Security:
Billing:
Device e-mail account:
External address book:
Add “To” addr. after sending:
Add new profile after filing:
Time to power saving:
Enable device log:
Panel display language:
Save & Exit:
Exit:
Remarque :
* - Les éléments doivent être archivés pour envoyer les documents
numérisés à l'e-mail à partir du @V5100.
Elément
*Admin. Profile
(*Profil Admin. )
Security
(Sécurité)
Billing
(Facturation)
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Description
Permet à l'administrateur du système de changer son nom
d'identifiant, mot de passe et adresse e-mail.
Choix :
1. Nom d'identifiant (Jusqu'à 16 caractères ou chiffres sont
autorisés.)
2. Mot de passe (Jusqu'à 8 caractères ou chiffres sont
autorisés.)
3. Adresse e-mail (Jusqu'à 60 caractères ou chiffres sont
autorisés.)
(Remarquez que le nom d'identifiant et le mot de passe sont
sensibles à la casse.)
Permet à l'administrateur du système de définir le type de
sécurité et l'emplacement du serveur de sécurité. Si vous
choisissez “Local” ou “SMTP”, vous pouvez attribuer les
activités d'accès via la page web de la machine.(Tapez
simplement l'adresse IP de la machine dans votre
navigateur).
Choix :
1. Tapez : Non, HTTP, LDAP, SMTP, Local
2. URL du serveur : Saisissez l'URL du serveur si vous
choisissez HTTP, LDAP, ou SMTP pour votre type de
sécurité.
3. Port : Saisissez le numéro du port si vous choisissez
HTTP, LDAP, ou SMTP pour votre type de sécurité.
Saisissez les informations si vous désirez envoyer les
résultats de facturation.
Choix :
1. Méthode : Par e-mail, par serveur Web
2. URL/A: Saisissez l'adresse URL ou l'adresse e-mail pour
envoyer votre résultat de facturation.
3. Port : Saisissez le numéro du port ou le serveur.
4. Nom d'identifiant : Saisissez le nom d'identifiant du
serveur.
5. Mot de passe : Saisissez le mot de passe du serveur.
Administration
4-7
* Device e-mail account
(* Compte de
messagerie du
périphérique)
Saisissez les informations de connexion pour
l'authentification SMTP ou POP3.
Choix :
1. Adresse e-mail : (adresse "de" par défaut)
2. Méthode d'authentification : SMTP, POP3
3. Nom d'identifiant : (Nom d'identifiant pour
l'authentification SMTP ou POP3.)
4. Mot de passe : (Mot de passe pour l'authentification
SMTP ou POP3.)
External address book Si vous désirez relier des carnets d'adresses e-mail
externes d'autres périphériques, saisissez ici votre serveur
(Carnet d'adresses
LDAP.
externe)
Choix :
1. URL du serveur LDAP : Entrez ici l'URL de votre
serveur LDAP.
2. Port : Saisissez le numéro du port pour le serveur
LDAP.
3. Nom d'identifiant : Saisissez le nom d'identifiant du
serveur LDAP.
4. Mot de passe : Saisissez le mot de passe du serveur
LDAP.
Add “To addr. after
Choisissez oui pour ajouter automatiquement l'adresse "A"
sending
au carnet d'adresse utilisé après avoir envoyé l'e-mail à
(Ajouter “adresse A
partir de @V5100.
après l'envoi)
Choix : Oui, Non
Add new profile after
Choisissez oui pour ajouter automatiquement le nouveau
filing
profil à la liste de profils actuelle après avoir envoyé le
(Ajouter un nouveau
document numérisé au serveur à partir de @V5100.
profil après l'archivage) Choix : Oui, Non
Time to power saving
Définir au bout de combien de temps la machine entrera
mode
automatiquement en mode d'économie d'énergie après la
(Durée du mode
dernière action.
d'économie d'énergie)
Choix : 30 min., 1 hr, 2 hr, 3 hr, 4 hr
Enable device log
Choisissez oui si vous désirez activer le journal du
(Activer le journal du
périphérique pour des raisons de diagnostiques.
périphérique)
Choix : Oui, Non
4-8 Administration
Spécifier le gabarit de profil
Pour accélérer la création d’un nouveau profil de classement,
l’administrateur peut régler les paramètres de classement y compris les
protocoles, les répertoires, le nom de fichier et d’autres paramètres de scan
dans un gabarit pour créer un nouveau profil de classement. Ceci peut être
fait à partir du panneau de contrôle ou sur la page web du @V5100.
SPÉCIFIER LE GABARIT DE PROFIL À PARTIR DU PANNEAU DE
CONTRÔLE
1.
Appuyez
sur le panneau de contrôle. Le dialogue
d’inscription apparaît.
Compte Admin.:
Mot de passe:
2.
Entrez le nom du compte et le mot de passe et cliquez Choisir
si l’administrateur n’en a pas créé un nouveau. (lorsque la
machine est livrée, le nom de compte et le mot de passe sont vides).
Lorsque le menu Administrateur apparaît, choisissez Gabarit de
Profil. L’écran de Gabarit de Profile suivant apparaît.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Administration
4-9
* - ces articles
doivent être remplis
pour envoyer des
fichiers au serveur à
partir du @V5100
* 1.
* 2.
* 3.
* 4.
* 5.
* 6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Protocole:
Cible URL:
Port
Nom de Compte:
Mot de passe:
Nom de fichier:
Format de sortie couleur:
Format de sortie N et B :
Résolution: 200
Densité: 4
Sous répertoire: Non
Rapporter au courriel:
3.
Entrez vos données puis cliquez Choisir
4.
Utilisez S ou T pour faire défiler les articles, et enfin choisissez
Sauvegarder et quitter pour sauvegarder vos réglages.
.
Les articles à définir sont expliqués ci-dessous: (Pour les autres articles,
veuillez utiliser la valeur par défaut. Vous pourrez les modifier plus tard.)
4-10 Administration
Eléments
*Protocol
(*Protocole)
*Target *URL
(* URL *Cible)
*Port
(*Port)
*File name
(*Nom du fichier)
*Login name
(*Nom d'identifiant)
*Password
(*Mot de passe)
Color output format
(Format de sortie de
couleurs)
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Description
Choisissez le protocole désiré pour enregistrer votre
image numérisée. Choix : *FTP, *HTTP, *CIFS, *AVPP
Saisissez le répertoire pour le document numérisé.
Remarquez que le répertoire est différent du fait du
protocole. Le chemin commence à partir du répertoire
racine dans FTP, http, et CIFS. Choix : ftp://, http://.
File:\\, AVPP://
Si le numéro de votre port pour le protocole est
différent de celui par défaut, saisissez le numéro de
votre port dans ce champ. Paramètres par défaut :
FTP:25, HTTP:80, CIFS:139, AVPP:80
Saisissez le nom du fichier pour l'image numérisée.
Saisissez le nom d'identifiant de votre serveur
d'archivage.
Saisissez le mot de passe de votre serveur
d'archivage.
Le format de fichier des documents à envoyer en
couleurs via l'archivage de @V5100. Paramètre par
défaut : PDF(format de fichier), Medium (taux de
compression)
Choix :
1. Format de fichier : PDF, JPG, WDL, TIF, MTIFF
(Multi-page TIF)
Remarque : Choisissez MTIF ou PDF quand vous
avez besoin de numériser des documents de
plusieurs pages et de les convertir en un fichier
image unique.
2. Taux de compression : Faible, Moyen, Elevé
Administration
4-11
B/W Output Format Le format de fichier des documents à envoyer en noir
et blanc via l'archivage de @V5100. Paramètre par
(Format de sortie
défaut : N & B à plusieurs niveaux : Non, Format de
N/B)
fichier : PDF, Taux de compression : Faible,
suppression de l'arrière-plan : Non, Type de
document : Texte
Choix :
5. N & B à plusieurs niveaux(Gris) : Oui, Non
6. Format de fichier : PDF, PCX, WDL, MTIFF, TIFF
7. Taux de compression : Faible, Moyen, Elevé
8. Suppression de l'arrière-plan : Oui, Non
5. Type de document : Texte, Photo, Mixte
Density
Choisir le niveau de densité. Choix : 1,2,3,4,5,6,7. /
(Densité)
Paramètre par défaut : Densité : 4
Subfolder
Choisir Oui si vous désirez établir un sous-dossier.
(Sous-dossier)
Choix : Oui, Non / Paramètre par défaut : Non
Report to e-mail
Entrez votre adresse e-mail ici si vous désirez envoyer
(Rapport par e-mail) le rapport d'archivage à votre e-mail. Dans cet e-mail,
vous recevrez un lien URL à un serveur où se trouve
votre document numérisé.
4-12 Administration
Réglages sur le serveur
FTP
FTP utilise le protocole RFC 959[FTP], (sauf FTP qui utilise le Port 21).
Donc, assurez-vous d’avoir un compte FTP légal avec le privilège d’écrire
sous l’annuaire pour sauvegarder les fichiers et le mot de passe avant
d’utiliser FTP pour sauvegarder des documents. Pour ajouter un sous
annuaire à partir du NetDeliver @V5100, vous avez besoin du privilège
d’ajuter un nouvel annuaire. Lorsque vous réglez un <NOUVEAU
RÉPERTOIRE> sur le NetDeliver @V5100, remplissez le compte et le mot de
passe dans le champ du serveur UID et mot de passe.
HTTP et AVPP
HTTP et AVPP utilisent tous les deux le protocole RFC 2616[HTTP 1.1], et
le port par défaut est d’habitude 80. Si vous n’utilisez pas le port 80 http ou
AVPP pour sauvegarder les fichiers, vous devez changer le port http ou
AVPP du NetDeliver @V5100 au port du serveur Web.
En règle générale, le serveur Web, tel que IIS ou l’autre serveur http,
utilisera un compte anonyme pour authentification, pour que l’utilisateur
puisse naviguer vers la page Web sans d’abord devoir entrer le nom de
l’utilisateur et le mot de passe. Donc, si le serveur http ou AVPP permet un
compte anonyme pour authentification quand vous utilisez NetDeliver
@V5100 pour conserver des fichiers, vous n’aurez pas besoin d’entrer de
texte dans le champ du Serveur ID et du Mot de passe du NetDeliver
@V5100.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Administration
4-13
Cependant, si le serveur IIS ou HTTP ne permet pas le compte anonyme
pour authentification et la connexion à la page web, l’utilisateur sera
d’abord appelé à entrer le nom de l’utilisateur et le mot de passe lors de
la connexion au site Web. Dans ce mode, la fonction de sauvegarde de
fichiers n’est disponible que lorsque vous entrez le nom de l’utilisateur et
le mot de passe permis sur le ServeurID et le mot de passe pour le
NetDeliver @V5100.
Veuillez donc vérifier le mode que votre Serveur Web .permet avant
d’utiliser HTTP ou AVPP pour la sauvegarde de fichiers. Si le mode
d’accès anonyme n’est pas permis, vous devez avoir un compte HTTP
légal et un mot de passe.
Puisque NetDeliver @V5100 vérifiera si le répertoire pour la sauvegarde
existe vraiment avant de sauvegarder les fichiers et les inscrire après
avoir scanné l’annuaire spécifié, vous devez régler l’annuaire pour la
sauvegarde des fichiers sur “browse” (fureter) et permettre l’écriture sur
Serveur Web; autrement le NetDeliver @V5100 ne pourra pas inscrire les
fichiers dans cet annuaire.
Si vous voulez vous servir du NetDeliver @V5100 pour sauvegarder des
fichiers, en plus de régler quelques paramètres sur le serveur Web, vous
devrez confirmer le compte avec le privilège d’écriture pour la connexion
au Serveur Web; autrement, NetDeliver @V5100 ne pourra pas “inscrire”
le fichier scanné dans le système de fichiers.
L’exemple suivant utilise le réglage ISS pour accès anonyme dans
Microsoft 2000, et suppose que le logiciel AVPP est installé dans le
dossier racine de ISS, le cabinet C:\Inetpub\wwwroot\X, et l’annuaire pour
la sauvegarde est dans C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\File. Pour un accès
non anonyme, veuillez voir ISS pour plus de détails.
4-14 Administration
Les réglages pour accès anonyme IIS est comme suit:
1. Lancez "Internet service manager" (gestionnaire de service Internet)
dans "Control Panel" (panneau de contrôle), choisissez "Default Web
site" (site Web par défaut) et puis faite un clic droit sur le cabinet
C:\Inetpub\wwwroot\X, et choisissez "Properties" (propriétés).
2. Dans la boîte de dialogue du cabinet X, choisissez “Directory Security”
(sécurité de l’annuaire), puis cliquez sur “Edit” (Modifier) pour
“Anonymous Access and Authentication Control” (Contrôle
d’Autentification d’Accès Anonyme). Veuillez vous assurer que
“Anonymous Access” (Accès Anonyme) est choisi dans la boîte de
dialogue “Authentication Methods” (méthodes authentification).
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Administration
4-15
3. Cliquez sur “Edit” (Modifier) pour ouvrir un compte pour accès anonyme.
Veuillez vous assurer que le compte conservé dans votre système PC, a le
"username" a classé privilège suffisant d’accès au système de fichiers pour
ce nom d’utilisateur.
4-16 Administration
Les réglages pour le privilège IIS sont comme suit:
1.
Comme pour les réglages d’accès anonyme, lancez "Internet service
manager" (gestionnaire de service Internet) et choisissez "Default Web
site" (site Web par défaut), et faites un clic droit sur le cabinet
C:\Inetpub\wwwroot\X, puis choisissez "Properties" (propriétés).
2.
Choisissez "Directory" sur la page Properties. Veuillez vous assurer
que "Read" (lire), "Write" (écrire) et "Directory Browsing" (furetage
d’Annuaire) on été choisi.
Si le système de gestion de fichiers de votre serveur est NTFS, pour
permettre à IIS d’utiliser un compte anonyme pour accéder aux fichiers dans
l’annuaire de C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files, vous devez vous assurer
que le compte anonyme dispose du privilège suffisant. Vous pouvez suivre
les étapes suivantes:
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Administration
4-17
1.
2.
3.
Choisissez l’annuaire C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files dans
Windows Explorer, et faites un clic droit pour choisir "Properties"
(propriétés).
Choisissez "Security" dans la boîte de dialogue fichier, et choisissez
"Everyone" (tous). Choisissez les privilèges pour "Read and Execute"
(lire et exécuter), "Folder Properties List" (liste des propriétés du
répertoire), "Read" (lire) and "Write" (écrire).
Après "every user" (ça tous) les utilisateurs ont le privilège de gérer
tous les fichiers dans le répertoire de sauvegarde des fichiers.
Note: Pour des raisons de sécurité des fichiers scannés, on ne devrait
pas permettre au groupe "Everyone" (tous) d’avoir les pleins privilèges
sur le répertoire de fichiers. Donc lorsque vous réglez le privilège d’accès
pour votre système de fichiers, nous suggérons de régler le privilège du
répertoire pour la sauvegarde au compte anonyme IIS ou les autres
utilisateurs pu groupes qui peuvent utiliser le répertoire seulement.
Important!
Si vous utilisez Windows 2003, assurez-vous de permettre “WebDAV”
dans le Web Service Extension folder (répertoire d’extension de
service Web) du Gestionnaire de Services Internet.
4-18 Administration
Note:
Veuillez noter que HTTP et AVPP ne peuvent pas rajouter un sous
répertoire à partir du NetDeliver @V5100.
Lorsque vous utilisez un serveur Apache comme serveur http, d’après
la documentation, il doit avoir SCRIPT pour lancer la méthode HTTP
PUT. Bien que le document présente un exemple Perl, vous devrez le
modifier avant de l’appliquer, puisque le NetDeliver @V5100 utilise le
codage de transfert “Chunked”. En plus, l’Apache devra être configuré
pour recevoir des commandes HTTP PUT pour accepter les fichier du
NetDeliver @V5100 pour la sauvegarde. Pour plus d’information voir
la documentation de l’Apache.
CIFS (Partage de réseau Windows)
CIFS est un protocole de sauvegarde utilisé pour le “partage de
ressources” sur un réseau Microsoft Windows. Veuillez installer le
“Répertoire partagé” suivant les réglages de partage de réseau dans
MS Windows. En général, sous le mode de niveau de partage dans
Windows 9x/Me, utilisez le mot de passe de “plein contrôle” comme
mot de passe pour le répertoire du NetDeliver @V5100 et laissez le
champ serveur UID en blanc. Sous le mode de niveau de l’utilisateur
de Windows NT/2000, utilisez le compte et le mot de passe avec le
privilège "Write" (écrire) comme serveur UID et mot de passe du
répertoire NetDeliver @V5100.
Note:
Windows NT peut utiliser un compte local comme compte de
sauvegarde de fichiers seulement. Si vous rajoutez un domaine
Windows NT, le compte du domaine n’est pas approprié pour un
compte de sauvegarde de fichiers.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Administration
4-19
Vous trouverez ci-dessous l’écran de partage de serveur CIFS
Windows 98.
Cliquez Sharing As
Choisissez Full
4-20 Administration
Répertoire racine sur le
serveur
Terminologie du classement
Nom de Répertoire: Nommez un répertoire pour conserver l’information
d’installation.
(Note: Vous ne pouvez pas répéter le nom d’un répertoire.)
Protocole: Comprend FTP, HTTP, AVPP, et CIFS.
Port: Le numéro de port pour votre protocole.
IP du serveur: l’adresse IP d’un serveur.
Annuaire: le nom de chemin sur le serveur de classement pour la
sauvegarde de fichiers images. Veuillez noter que les réglages de
répertoire sont différents selon le Protocole. Le chemin commence par le
répertoire racine (sans barre oblique) dans FTP, HTTP, et AVPP. Par
exemple: FILINGFOLDER\image file.
Lorsque vous appliques un Protocole CIFS nommé par la méthode UNC
MS Windows, le chemin doit commencer avec le nom de l’ordinateur et
une double barre oblique renversée. Exemple:
\\YourComputer\FILINGFOLDER.
Lorsque vous choisissez le Protocole AVPP, le chemin doit commencer
par le chemin du logiciel et le nom du logiciel. Exemple:
AVPPDEMO\APP1\Login.asp.
Serveur UID: Le nom enregistré pour que l’utilisateur puisse s’inscrire au
Serveur de classement. Il est affiché comme “Nom de l’Utilisateur” sur la
page Web.
Lorsque vous appliquez un système de serveur CIFS dans Win9x (niveau
de partage), vous n’avez pas besoin d’entrer le serveur UID, alors les
réglages ne sont pas nécessaires.
Néanmoins, si l’utilisateur utilise un serveur CIFS dans Windows NT ou
2000 (niveau d’utilisateur), alors entrer le compte de l’utilisateur qui est
autorisé pour l’inscription au système est obligatoire ainsi que pour écrire
sur les répertoires décrits ci-dessus.
Mot de passe: Mot de passe pour s’inscrire au serveur de classement.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
4-1
SPÉCIFIER LE GABARIT DE PROFIL À PARTIR DE LA PAGE WEB
@V5100
1
2
Lancez votre fureteur, I.E 5.0 ou plus, ou Netscape 6.0 ou plus.
Tapez l’adresse IP du @V5100 dans le champ URL du fureteur puis
appuyez sur Enter. La page web @V5100 apparaît.
Par exemple:
http://192.32.35.10
3
Cliquez Administrateur pour lancer la boîte de dialogue. Appuyez
Soumettre puisque la machine est livrée sans nom de compte et mot
de passe prédéfini. L’écran d’administrateur apparaît.
4-2
Gérer le carnet d’adresses
4.
Cliquez Setup pour lancer l’écran de Setup (paramétrage).
5.
Cliquez sur Profil pour lancer l’écran de gabarit de profil. (Consultez
la section précédente Spécifier le gabarit de profil à partir du
panneau de contrôle, pour entrer votre information de profil.)
6. Cliques Mise à Jour pour sauvegarder vos renseignements.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
4-3
Activités de l’administrateur réalisées sur la page web
de la machine seulement
Certaines activités doivent être réalisées à partir de la page web de la
machine. Par exemple, si vous choisissez un type de sécurité Local ou
SMTP, alors vous pouvez définir l’accès d’un utilisateur sur la page web
seulement. Vous pouvez aussi définir des messages fréquemment
affichés dans le champ Sujet ou Mémo lors de l’envoi de courriel à partir
de la machine pour économiser du temps lors de la rédaction du
message. Ceci est expliqué dans les sections ci-dessous.
AJOUTER UN NOUVEL UTILISATEUR
1. Lancez votre fureteur, Microsoft I.E. 5.0 ou plus, or Netscape
Communicator 6.0 ou plus.
2. Tapez l’adresse IP de votre @V5100 dans le champ URL. Par
exemple, http://10.1.30.40
La page web @V5100 apparaît tel qu’indiqué ci-dessous.
4-4
Gérer le carnet d’adresses
3. Cliquez Administrateur pour lancer le dialogue Inscription.
4. Entrez le nom et le mot de passe de l’administrateur et cliquez sur
Soumettre. L’écran Administrateur apparaît.
5. Cliquez « Profil d’utilisateur », l’écran de profil d’utilisateur
ci-dessous apparaît.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
4-5
6.
7.
4-6
Cliquez « Ajouter » pour lancer l’écran « Ajouter un nouvel
utilisateur au profil d’utilisateur ».
Entrez le nom et le mot de passe et les activités auxquelles le nouvel
utilisateur aura accès. Cliquez Poursuivre pour la prochaine entrée et
Terminer pour sauvegarder les nouvelles données et retourner à
l’écran principal.
Gérer le carnet d’adresses
8. Cliquez Sauvegarder pour une sauvegarde permanente des derniers
réglages, ou Quitter pour quitter sans sauvegarder les derniers
réglages.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
4-7
MODIFIER UN UTILISATEUR EN COURS
Pour modifier un profil d’utilisateur en cours,
1. Répétez Étape 1 à Étape 5 de la section précédente, Ajouter un
nouvel utilisateur. Le dialogue Profil d’utilisateur apparaît.
2. Choisissez le profil d’utilisateur que vous voulez modifier dans la liste.
Un dialogue Modifier le profil d’utilisateur apparaît.
3. Modifiez le profil de l’utilisateur.
4-8
Gérer le carnet d’adresses
4. Cliquez Mise à jour pour sauvegarder temporairement les réglages
et retourner à l, écran principal du profil d’utilisateur, ou Annuler pour
quitter.
5. Cliquez Sauvegarder pour effecteur une sauvegarde permanente
des derniers réglages, ou Quitter pour quitter sans sauvegarder.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
4-9
EFFACER UN UTILISATEUR EN COURS
Pour utiliser un utilisateur en cours,
1.
2.
3.
4.
Répétez Étape 1 à Étape 5 de la section précédente, Ajouter un
nouvel utilisateur. Le dialogue Profil d’utilisateur apparaît.
Choisissez l’utilisateur que vous vous effacer de la liste.
Cliquez Effacer pour effacer l’utilisateur. Un message
d’avertissement apparaît pour confirmer l’opération. Cliquez OK
pour confirmer ou Annuler pour quitter.
Cliquez Sauvegarder pour faire une sauvegarde permanente des
modifications, ou Quitter pour quitter sans sauvegarder.
4-10 Gérer le carnet d’adresses
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
4-11
RÉGLER VOTRE MESSAGE FRÉQUEMMENT UTILISÉ
Pour régler votre message fréquemment utilisé,
1.
2.
Répétez Étape 1 à Étape 4 de la section précédente, Ajouter un
nouvel utilisateur. L’écran de l’Administrateur apparaît.
Choisissez Message pour lancer le dialogue Message.
4-12 Gérer le carnet d’adresses
3.
4.
Tapez votre message fréquemment utilisé dans la boîte prévue à cet
effet. Par exemple,
Cliquez Sauvegarder pour sauvegarder vos réglages ou Quitter
pour quitter sans sauvegarder ces réglages.
Note:
Pour utiliser le Message court lors de l’envoi de courriel, cliquez
sur le clavier numérique (
) dans le champ Sujet ou
Mémo et choisissez votre message dans la liste.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
4-13
5
Gérer le carnet d’adresses
Avision Java-Manager est un utilitaire de navigation commode pour gérer
le carnet d’adresses du @V5100. Puisque seul l’administrateur peut
gérer le carnet d’adresses, Il est recommandé que l’administrateur du
@V5100 consulte ce chapitre avant l’utilisation.
Gérer votre carnet d’adresses
AJOUTER DES ADRESSES ELECTRONIQUES
Pour ajouter des adresses de courrier électronique,
1. Lancez votre navigateur, par exemple Netscape Communicator ou
Microsoft IE.
2. Tapez votre adresse IP dans le champ d’URL.
Par exemple, http://xxx.xxx.xxx.xxx
La page Web Avision @V5100 apparaît comme indiqué ci-dessous.
5-14 Gérer le carnet d’adresses
Note : Il est conseillé de visualiser cette page Web à une résolution de
1024 x 768 ppp.
3. Cliquez sur le bouton Administrator pour afficher la boîte de dialogue
Login.
4. Entrez le nom et le mot de passe de l’administrateur et cliquez sur le
bouton « Submit ». L’écran Administrator apparaît.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
5-15
5. Cliquez sur « ＠ddress » pour afficher la boîte de dialogue Address
Book.
6. Cliquez sur l’icône E-mail et choisissez « Add » pour afficher la boîte
de dialogue Add A New E-mail Address.
7. Entrez le nom et le mot de passe de l’utilisateur et l’adresse
électronique et cliquez sur « Continue » ou « Finish » pour enregistrer
et quitter.
5-16 Gérer le carnet d’adresses
MODIFIER DES ADRESSES
Pour modifier des adresses de courrier électronique,
1. Répétez les étape 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des
adresses. La boîte de dialogue Address book apparaît.
2. Cliquez sur l’icône E-mail et choisissez l’adresse que vous voulez
modifier de la liste. Une boîte de dialogue Modify E-mail address
apparaît.
3. Modifiez votre adresse.
4. Cliquez sur « Update » pour enregistrer ou « Cancel » pour
quitter.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
5-17
SUPPRIMER DES ADRESSES
Pour supprimer des adresses de courrier électronique,
1. Répétez les étape 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des
adresses. La boîte de dialogue Address book apparaît.
2. Cliquez sur l’icône E-mail au sommet et choisissez les adresses à
supprimer de la liste.
3. Cliquez sur « Delete ». Un message de confirmation apparaît.
Cliquez sur « OK » et « Cancel » pour confirmer la suppression et
quitter.
5-18 Gérer le carnet d’adresses
Gérer des groupes
AJOUTER DES GROUPES
Pour ajouter de nouveaux groupes,
1.
Répétez les étape 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des
adresses. La boîte de dialogue Address book apparaît.
2.
3.
4.
5.
Cliquez sur icône Group et choisissez « Add » pour afficher la boîte
de dialogue Add A New Group.
Entrez le nom de groupe.
Choisissez l’adresse sur le coté droit et cliquez sur » pour l’ajouter au
groupe.
Cliquez sur « Update » pour continuer ou « Cancel » pour quitter.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
5-19
MODIFIER DES GROUPES
Pour modifier des groupes,
1. Répétez les étape 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des
adresses. La boîte de dialogue Address book apparaît.
2. Cliquez sur icône Group au sommet et choisissez « Modify » pour
afficher la boîte de dialogue Modify Group.
3. Choisissez un membre à supprimer du groupe et cliquez sur la
touche ¼ pour supprimer, ou sélectionnez un nouveau membre
des adresses/numéros sur le coté droit et cliquez sur » pour
l’insérer au groupe.
4. Cliquez sur « Update » pour modifier ou « Cancel » pour quitter.
5-20 Gérer le carnet d’adresses
SUPPRIMER DES GROUPES
Pour supprimer des groupes,
1. Répétez les étape 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des
adresses. La boîte de dialogue Address book apparaît.
2. Cliquez sur icône Group et choisissez le groupe à supprimer de la
liste.
3. Cliquez sur « Delete » pour effacer le numéro. Un message de
confirmation apparaît. Cliquez sur « OK » pour confirmer ou
« Cancel » pour quitter.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
5-21
6
Gestion de Profils
Ajouter un nouveau profil sur le panneau de contrôle
Un profil contient une liste de renseignements y compris le type de protocole,
le répertoire cible, le nom de fichier, le format de fichier et les paramètres de
scan pour l’envoi aux serveurs de classement de vos documents scannés.
Créez de nouveaux profils fréquemment utilisés pour accélérer le processus
de classement.
1. Appuyez sur
sur le panneau de contrôle, l’écran de la liste de
Profils apparaît.
Profils les plus utilisés
1. <Nouveau profil>
N&B=PDF/Med/Texte
200dpi/Densité: 4
2. Choisissez <Nouveau profil>, l’écran suivant de Paramètres de profil
apparaît.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
6-1
1. Nom de profil:
2. Protocole : ftp Æ
3. Cible URL : ftp://
4. Port : 21
5. Nom de compte:
6. Mot de passe:
7. Nom de fichier :
8. Format de sortie couleur :
9. Format de sortie N&B:
10. Résolution: 200
11. Densité: 4
12. Sous répertoire: No
13. Rapporter au courriel:
14. Taille du document:
3. Entrez votre nom de profil et choisissez le protocole voulu. Veuillez noter
que la cible URL sera automatiquement modifiée étant donné la
modification de protocole. Utilisez S et T pour faire défiler les articles et
choisissez Choisir
pour compléter chaque entrée.
Par exemple,
* 1. Nom de profil: test
* 2. Protocole : FTP
* 3. Cible URL : ftp://ftp.company.com
* 4. Port : 21
* 5. Nom de compte: xxxxxx
* 6. Mot de passe: xxxxxx
* 7. Nom de fichier : test#D#n
8. Format de sortie couleur
9. Format de sortie N&B
10. Résolution: 200
11. Densité: 4
12. Sous répertoire: No
13. Rapporter au courriel: [email protected]
14. Taille de document: A4
6-2 Opération
* Indique les champs à remplir pour envoyer les documents scannés
aux serveurs de classement..
Taille de fichier v.s. résolution
Taille de fichier
N&B 200 dpi, A4
300 dpi, A4
Couleur 150 dpi, A4
200 dpi, A4
PDF
34K
59K
144K
235K
TIFF
484K
1089K
6550K
24576K
JPEG
N/A
N/A
141K
234K
* Les renseignements sur la taille du fichier ci-dessus sont fournis à des fins
de référence. Les données pourraient varier selon l’original.
Note:
Les réglages par défaut: Nom de profil: Aucun, Protocole: FTP, Cible URL:
ftp://, Port: 21, Nom de fichier: Aucun, Format de sortie couleur: PDF,
Format de sortie N&B: PDF, Résolution: 200, Densité:4, Sous répertoire:
Non, Rapporter au courriel: Aucun.
4. Une fois vos entrées terminées, appuyez
documents en N&B. Ou appuyez
pour envoyer vos
pour envoyer vos documents en
couleur. Si le nom de compte par défaut ou le mot de passe du profil
sont invalides, un écran d’inscription apparaîtra et vous demandera
d’entrer votre nom de compte et mot de passe pour envoyer le
document au serveur de classement.
Nom de compte:
Mot de passe:
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
6-3
5. Suivant vos entrées, la machine lancera le scan et l’envoi du
document scanné au serveur de classement. Ceci fait, l’écran
demandera si vous voulez inclure le nouveau profil dans votre liste de
profils si vous avez choisi « Oui » dans « Ajouter profil après
classement » du sous menu de Gestion lorsque vous appuyez sur le
bouton de l’Administrateur.
Save new profile?
No Æ
6.
Utilisez X pour choisir oui puis cliquez Choisir
pour terminer.
Le nouveau profil sera ajouté à la liste tel qu’indiqué ci-dessous.
Profils les plus utilisés
1. test
2. <Nouveau profil>
N&B=PDF/Bas/Texte
200dpi/Densité: 4
Note:
1. Sur le panneau de contrôle, vous ne pouvez ajouter que de nouveaux
profils. Vous pouvez modifier ou effacer des profils sur la page web du
@V5100.
2. Vous pouvez définir jusqu’à 50 profils. L’écran du menu principal de
classement peut afficher jusqu’à 5 profils. Si votre nom de profil
n’apparaît pas à l’écran, appuyez sur « Livret d’adresses/Profil »
pour choisir le profil voulu de la liste.
6-4 Opération
Gestion de profil sur la page web @V5100
AJOUTER UN NOUVEAU PROFIL
Pour ajouter un nouveau profil,
1. Répétez Étape 1 à 4 du chapitre précédent, Gérer le livret
d’adresses, et cliquez sur l’icône Profil pour faire apparaître l’écran
de Profil ci-dessous:
2. Cliquez Ajouter pour faire apparaître le dialogue Ajouter un
nouveau profil.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
6-5
3. Entrez les renseignements de votre profil. Par Exemple,
4. Cliques Poursuivre pour la prochaine entrée ou Terminer pour
sauvegarder temporairement les nouvelles données et retourner à
l’écran principal.
5. Cliquez Sauvegarder pour faire un sauvegarder permanente des
données sur le @V5100, ou Quitter pour quitter sans sauvegarder
les dernières données.
6-6 Opération
MODIFIER LES PROFILS EN COURS
Pour modifier un profil en cours,
1. Répétez Étape 1 à 4 dans la section Gestion du livret d’adresses.
Le dialogue Profil apparaît, tel qu’indiqué ci-dessous:
2. Choisissez le profil que vous voulez modifier et cliquez Modifier
pour lancer le dialogue Modifier profil tel qu’indiqué ci-dessous :
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
6-7
3. Modifiez le contenu de votre profil. Par exemple,
4.
5.
6-8 Opération
Cliquez Mise à jour pour sauvegarder temporairement les
dernières données, ou Annuler pour quitter.
Cliquez Sauvegarder pour faire un sauvegarder permanente des
données sur le @V5100, ou Quitter pour quitter sans sauvegarder
les dernières données.
EFFACER LES PROFILS
Pour effacer un profil,
1.
2.
3.
4.
Répétez Étape 1 dans la section Ajouter un nouveau profil, le
dialogue Profil apparaît, tel qu’indiqué ci-dessous:
Choisissez le profil que vous voulez effacer.
Cliquez Effacer pour effacer le profil. Un message d’avertissement
apparaît pour confirmer l’opération. Cliquez OK pour confirmer ou
Annuler pour quitter.
Cliquez Sauvegarder pour faire un sauvegarder permanente des
données sur le @V5100, ou Quitter pour quitter sans sauvegarder
les dernières données..
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
6-9
Envoyer votre document au serveur de classement
*Avant d’envoyer votre document au serveur de classement, vous devriez
d’abord définir quelques nouveaux profils pour accélérer le processus de
classement. Un profil contient une liste de paramètres de classement tels
que le protocole de classement, le répertoire, le nom de fichier et d’autres.
FONCTIONNEMENT DE BASE
1. Placez votre document avec le texte FACE EN HAUT dans l’ADF ou
FACE EN BAS sur le verre.
2. Appuyez
sur le panneau de contrôle. L’écran de classement
suivant apparaît à l’écran LCD. Par exemple,
Profils les plus utilisés
1. ftp3
2. <Nouveau profil>
N&B=PDF/Med/Texte
200dpi\Densité: 4
Note:
La dernière ligne de l’affichage varie entre “N&B=PDF/Med/Texte ” et
“Couleur=PDF/Med 200dpi/Densité:4” pour rappeler à l’utilisateur les
réglages de scan par défaut pour ce document.
6-10 Opération
-Chargement manuel
Vous pouvez permettre la scan multi groupe. Appuyez
sur le panneau si vous chargez plus de 50 pages dans l’ADF ou
plus d’une page sur le verra. Le chargement manuel est possible
lorsque la LED est allumée.
3.
Choisissez le profil voulu (destination de classement) et appuyez
Choisir (
4.
).
Appuyez
pour envoyer votre document en N&B. Ou
appuyez
pour envoyer votre document en couleur.
Note:
Vous pouvez créer jusqu’à 50 profils à choisir. L’écran principal de
classement peut afficher jusqu’à 5 profils. Si votre nom de profil
n’apparaît pas à l’écran, veuillez appuyer sur « Livret
d’adresses/Profils » pour choisir le profil voulu de la liste.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
6-11
FONCTIONS AVANCÉES
Si vous n’êtes pas satisfait(e) de l’image scannée, apprenez à utiliser les
fonctions avancées pour améliorer votre image scannée.
Pour utiliser les fonctions avancées, appuyez sur
et puis sur
sur le panneau de contrôle pour lancer l’écran d’Autres réglages.
Consultez le tableau suivant pour modifier les réglages.
Note:
1.
Si vous vous trompez, appuyez
contrôle pour annuler l’opération.
2.
Après avoir envoyé votre document scanné au serveur de
sur le panneau de
classement, s’il ne reste plus de travail à faire, veuillez appuyer sur
la touche Logout du clavier pour quitter le système et afin d’éviter
que d’autres se servent à tort du compte de l’utilisateur pour le
classement. Si aucune fonction n’est lancée dans les trois minutes
suivantes, vous quitterez automatiquement le système.
6-12 Opération
7
Opération
Avec un panneau de configuration intuitif, le @V5100 est facile à utiliser.
En fait, opérer le @V5100 ne requiert que trois étapes :
1.
2.
Chargez votre papier dans le BAC ou sur le verre.
Tapez ou sélectionnez votre destinataire.
3.
Pressez les boutons « Mono » (
envoyer votre document.
) ou « Color » (
) pour
Les sections suivantes décrivent en détail les points à savoir et les
caractéristiques avancées pour envoyer vos documents et faire des copies
avec le @V5100.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
7-1
Charger le papier
Le @V5100 peut scanner et envoyer des documents du BAC (Bac
d’alimentation automatique de documents) ou du verre. Si vous voulez
envoyer plusieurs pages, chargez-les dans le BAC. Le BAC peut
contenir jusqu’à 30 pages. Si vous voulez envoyer des pages d’un livre,
des coupures de journaux, des papiers froissés ou pliés, placez-les sur
le verre.
REMARQUES SUR L’UTILISATION DU BAC
Avant d’utiliser le BAC, veuillez vous assurer que votre papier se
conforme aux spécifications suivantes :
•
Documents de taille de 114 x 139 mm à 215 x 355 mm (Legal).
•
Documents de poids de 28 ~ 56 mg / 0.005 ~ 0.015 cm.
•
Documents carrés ou rectangulaires et de bonne condition (pas
fragile ou froissé).
•
Documents sans plis, déchirures, encre mouillée, ou perforations.
•
Documents sans agrafes, trombones, notes collantes.
** Pour transmettre des documents de types irréguliers, placez-les
sur le verre ou copiez-les premièrement et envoyer la copie.
7-2 Opération
PLACER DES DOCUMENTS DANS LE BAC
1. Assurez-vous vos documents n’ont pas d’agrafes, de trombones et
ne sont pas déchirés.
2. Si vous avez plusieurs pages, éventez-les pour éviter des
bourrages de papier. Le BAC peut contenir jusqu’à 50 pages en
une fois.
3. Placez les documents avec le texte VERS LE HAUT dans le BAC
et assurez-vous que le début de la page passe en premier.
4. Ajustez les guides de papier pour centrer les documents dans le
BAC.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
7-3
PLACER DES DOCUMENTS SUR LE VERRE
1. Ouvrez le couvercle de documents pour révéler le verre.
2. Placez vos documents avec le texte CONTRE le verre et
alignez-les au coin supérieur droit du verre.
3. Refermez le couvercle.
7-4 Opération
Envoyer des courriers électroniques
1. Placez vos documents face vers le haut dans le BAC ou face en bas
sur le verre.
2. Pressez le bouton
. Le LCD affiche l’écran de messagerie.
From:
Subj:
To:
CC:
BCC:
Memo:
<Size:LT> Press “E-mail” to change.
3. Entrez votre adresse électronique manuellement avec le clavier.
Ou sélectionnez l’adresse électronique du carnet d’adresses via le
bouton
et le bouton
.
4. Entrez votre message avec le clavier.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
7-5
5. Pressez le bouton
Ou pressez le bouton
pour envoyer vos documents en noir et blanc.
pour envoyer les documents en couleur.
Le LCD affiche le progrès de l’opération.
Page 1
E-Mail
Note :
1.
2.
3.
4.
5.
7-6 Opération
100%
OK
Vous pouvez envoyer des documents par courrier ou télécopie
simultanément.
Si la case « Enable Security for Email » est cochée, vous devez
entrer le mot de passe pour accéder à la fonction de courrier
électronique.
Si vous commettez une erreur pendant le procédé de
transmission, pressez la touche Stop/Clear pour annuler.
Si vous ne tapez rien dans les champs From, Subject, To, CC, ou
BCC pendant trois minutes, le LCD efface automatiquement les
caractères déjà entrés.
Jusqu’à 18 lignes de texte sur le LCD (chaque ligne inclut 34
caractères) peuvent être affichée dans le champ Memo.
Faire des copies
AVANT DE FAIRE DES COPIES
Avant de faire des copies via le panneau de configuration, veuillez
vérifier que :
1.
Votre imprimante supporte le langage PCL ou Postscript.
2.
Votre imprimante est bien connectée au @V5100.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
7-7
SIMPLES ETAPES D’OPERATION
Pour faire des copies simples,
1. Placez vos documents dans le BAC ou sur le verre.
2. Pressez le bouton
pour copier vos documents en noir et
blanc.
Or pressez le bouton
pour copier en couleur.
Le LCD affiche le progrès de l’opération.
Copying
Note :
80%
Si vous commettez une erreur pendant le procédé de transmission,
pressez la touche Stop/Clear pour annuler.
7-8 Opération
ACCEDER AUX CARACTERISTIQUES DE COPIE
Vous pouvez accéder à une variété de caractéristiques de copie avant
de presser les boutons « Mono » ou « Color » :
•
•
•
•
•
•
Changer l’échelle
Ajuster la densité
Choisir la qualité de copie
Choisir la taille de papier
Augmenter le compte de copies
Définir Photo/Texte/Auto
CHANGER L’ECHELLE
Pour réduire ou agrandir le document original,
1. Pressez le bouton Copy sur le panneau pour afficher l’écran de
copie.
2. Pressez les boutons cet d pour agrandir ou réduire votre
document par incrément de 1 %.
Pressez le bouton rond pour choisir une taille prédéfinie : 141%,
122%, 115%, 93% (page entière) 86%, 81%.
** Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler
restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes,
l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut d’usine.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
7-9
AJUSTER LA DENSITE
Le @V5100 est réglé à l’avance à un niveau de densité normal. Si votre
document original a un contraste plus clair ou plus sombre, vous pouvez
améliorer la qualité en utilisant la caractéristique de densité.
Pour changer la densité,
1. Pressez le bouton Copy sur le panneau pour afficher l’écran de
copie.
2. Pressez le bouton
pour passer au champ de densité.
3. Choisissez la densité désirée avec les boutons
ou
.
** Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler
restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes,
l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut
d’usine.
7-10 Opération
CHOISIR LA TAILLE DE PAPIER
Votre appareil est réglé à l’avance à la taille Letter. Si votre papier est de
taille différente, changez la taille de sortie.
Pour changer la taille du papier de sortie,
1. Pressez le bouton Menu sur le panneau de configuration.
pour défiler au menu Copy et pressez le
2. Pressez le bouton
bouton Select. Le menu Copy apparaît.
1. Printer Name:
2. Paper Type:
3. Paper Size:
pour passer à Paper Size et pressez le
3. Pressez le bouton
bouton Select pour afficher l’option. (Letter/A4/Legal)
4. Choisissez la taille de papier avec les boutons
pressez le bouton Select.
ou
et
** Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler
restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes,
l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut
d’usine.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
7-11
AUGMENTER LE COMPTE DE COPIES
Le @V5100 est réglé à l’avance à 1 copie. Pour augmenter le nombre
de copies, utilisez le clavier ou le pavé numérique.
Pour augmenter le compte de copies,
1. Pressez le bouton Copy sur le panneau de configuration pour
afficher l’écran de copie.
2. Entrez votre compte de copie avec le clavier numérique. Le LCD
affiche le nombre de copies.
15
** Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler
restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes,
l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut
d’usine.
7-12 Opération
DEFINIR PHOTO OU TEXTE
L’appareil est réglé à l’avance au mode auto. Si requis, vous pouvez
changer à photo ou texte.
Pour changer au mode photo ou texte,
1. Pressez le bouton Copy sur le panneau de configuration pour
afficher l’écran de copie.
2. Pressez le bouton
Speed/FineText/Photo.
pour défiler au champ
3. Choisissez votre option avec les boutons
ou
.
** Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler
restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes,
l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut
d’usine.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
7-13
CHOISIR L’ÉCONOMIE DE PAPIER
La machine est préréglée sans la fonction Économie de papier. Pour
minimiser l’utilisation de papier, vous pouvez copier un document de 2
pages ou 4 pages sur une seule page. Mais vérifiez si votre imprimante
supporte cette fonction avant d’utiliser cette fonction.
Pour choisir l’économie de papier,
1. Appuyez la touche « Copier » sur le panneau pour lancer l’écran de
Copie.
2. Appuyez T pour faire descendre le curseur dans le champ
Économie de papier.
3. Choisissez l’option voulue de 1 page à 1 page, 2 pages à 1page, ou
4pages à 1 page avec X W et appuyez Choisir
terminer.
pour
Note:
Après avoir terminé la copie la machine retournera automatiquement
aux réglages par défaut.
7-14 Opération
CHOISIR UNE AIRE DE COPIE
*Cette fonction dépend des capacités de votre imprimante.
Veuillez noter que la machine fournit la fonction détection auto de la
taille du papier. Les tailles détectables de papier comprennent Registre,
A4, A4R, Lettre, LTR, A3, A4, A4R, B5, B5R, Lettre, LettreR, A4, A4R,
B4, B4R, A3. Si vous voulez faire une copie d’une section en particulier
de l’original, vous pouvez spécifier manuellement la taille de papier pour
réaliser la taille de copie pour cette aire spécifique.
Veuillez noter que la taille de papier qui se termine par la lettre R
représente un style portrait ( ) alors que les tailles sans R représentent
un style paysage.
Pour choisir votre aire de copie,
1.
Appuyez sur la touche « Copier » sur le panneau de contrôle puis
sur « d’Autres réglages » pour lancer l’écran d’Autres réglages.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Source de papier:
Type de média:
Retrait de fond (N&B):
Trier
Filigrane:
Duplex
2. Utilisez W ou X pour choisir la taille de papier voulue du menu
déferlant de Source de papier et appuyez sur la touche Choisir
pour terminer.
Note:
Une fois la copie terminée la machine retournera automatiquement à la
taille de papier préétablie.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
7-15
CHOISIR UN TYPE DE MÉDIA
*Cette fonction dépend de la capacité de votre imprimante.
Si vous voulez que votre sortie se fasse sur transparence plutôt que sur
du papier, vous pouvez choisir la transparence dans l’option Type de
média.
Pour choisir le type de média,
1. Appuyez sur la touche « Copier » sur le panneau de contrôle puis
sur la touche « d’Autres réglages » pour lancer l’écran d’Autres
réglages.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Source de papier:
Type de média:
Retrait de fond (N&B):
Trier
Filigrane :
Duplex
2. Choisissez le champ Type de média avecTet
appuyez
(Choisir).
3. Utilisez W ou X pour choisir Transparence du menu déferlant puis
(Choisir) pour terminer.
Note:
Une fois la copie terminée, la machine retournera automatiquement
à l’échelle prédéterminée.
7-16 Opération
CHOISIR LE RETRAIT DE FOND
Si votre document original contient un fond de couleur, veuillez
permettre le retrait de fond pour rendre votre texte plus lisible.
Pour retirer le fond,
1. Appuyez sur la touche « Copier » sur le panneau de contrôle puis
sur la touche « d’Autres réglages » pour lancer l’écran d’Autres
réglages.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Source de papier:
Type de média:
Retrait de fond (N&WB:
Trier
Filigrane:
Duplex
4. Utilisez T pour choisir Retrait de fond du menu déferlant puis
(Choisir) pour terminer.
2. Utilisez W ou X pour choisir Oui du menu déferlant puis appuyez
sur
(Choisir) pour terminer.
Note:
Une fois la copie terminée, la machine retournera
automatiquement aux réglages par défaut.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
7-17
TRIER VOS DOCUMENTS
*Cette fonction dépend des capacités de votre imprimante.
Le @V5100 est préréglé sans la fonction de triage. Si vous voulez trier
vos documents, veuillez appliquer cette fonction pour augmenter
l’efficacité.
Pour trier vos documents,
1.
Appuyez sur la touche « Copier » sur le panneau de contrôle puis
sur la touche « d’Autres réglages » pour lancer l’écran d’Autres
réglages.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Source de papier:
Type de média:
Retrait de fond (N&B):
Trier
Filigrane:
Duplex
2.
Utilisez T pour choisir le champ trier puis
3.
Utilisez W ou X pour choisir Oui du menu puis
pour terminer.
(Choisir).
(Choisir)
Note:
Si vous avez terminé vos copies la machine retournera aux réglages
par défaut.
7-18 Opération
AJOUTER UN FILIGRANE
Le @V5100 est prérégle sans la fonction de filigrane ou étampe. Si vous
voulez des mots en particulier dans votre filigrane, veuillez entrer le texte
dans cette option pour votre document à scanner.
Pour utiliser le filigrane,
1.
Appuyez sur la touche « Copier » sur le panneau de contrôle puis
sur la touche « d’Autres réglages » pour lancer l’écran d’Autres
réglages.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2.
Source de papier:
Type de média:
Retrait de fond (N&B):
Trier
Filigrane:
Duplex
Utilisez T pour choisir le champ filigrane puis
Entrez le texte du filigrane puis appuyez sur
terminer.
(Choisir).
(Choisir) pour
Par exemple, tapez “CONFIDENTIEL” comme filigrane. Le résultat
donné apparaît ci-dessous:
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
7-19
Note:
Si vous avez terminé vos copies la machine retournera aux réglages
par défaut.
7-20 Opération
CHOISIR DUPLEX
*Cette fonction dépend de la capacité de votre imprimante.
Le @V5100 est préréglé sans la fonction Duplex. Si vous voulez
copier un document à deux pages sur une seule feuille à deux côtés,
veuillez permettre cette fonction pour économiser du papier. Avant
d’utiliser cette fonction, vérifiez si votre imprimante supporte la fonction
duplex.
Pour utiliser duplex,
1. Appuyez sur la touche « Copier » sur le panneau de contrôle puis
sur la touche « d’Autres réglages » pour lancer l’écran d’Autres
réglages.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Source de papier:
Type de média:
Retrait de fond (N&B):
Trier
Filigrane:
Duplex
2. Utilisez T pour choisir le champ Duplex manuel puis
(Choisir).
Note:
Si vous avez terminé vos copies la machine retournera aux réglages
par défaut.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
7-21
Document de Classement
TRAVAILLER AVEC LE PANNEAU DE CONTRÔLE
1. Placez le(s) document(s) face en haut dans l’ADF ou face à terre sur le
verre.
2. Appuyez sur la touche "Filing". L’écran LCD affiche l’écran de
classement.
Nom de fichier:
Répertoire:
Mot de passe:
Trait. Poste:
<Taille:LT>Appuyez “Filing” pour modifier.
Note:
Si la sécurité de classement est préréglée sur Oui, le Mot de passe
ci-dessus sera vide, et l’utilisateur doit entrer le mot de passe du répertoire
demandé par le serveur de classement. Si la sécurité de classement est
préréglée sur Non, l’article du mot de passe affichera des étoiles, et
l’utilisateur n’a pas besoin d’entrer de mot de passe.
7-22 Opération
Vous pouvez également appuyer sur la touche "Address Book/Profile"
pour afficher les répertoires disponibles.
(A) Une fois que l’écran d’opération de classement apparaît, remplissez le
nom du fichier sur la première ligne.
(B) Le répertoire sur la deuxième ligne est le fichier de réglages du
répertoire. Si vous voulez ajouter un nouveau répertoire, appuyez sur
la touche "Address Book/Profile", et choisissez <Nouvelle
Chemise> pour créer un nouveau répertoire.
3. Appuyez sur la touche "Mono" pour envoyer votre document en noir et
blanc ou la touche "Color" (couleur) pour un envoi en couleur.
Note:
En mode FTP ou CIFS sans répertoires préexistants, le NetDeliver
@V5100 vous demandera si vous voulez créer un nouveau répertoire. Si
vous choisissez “yes”(oui) le NetDeliver @V5100 créera un nouveau
répertoire sur le serveur avant de classer le document (la condition est
que le compte de l’utilisateur ait l’autorité pour ajouter des répertoires).
Si le nom de répertoire comprend le même que le votre, le NetDeliver
@V5100 vous demandera si vous voulez remplacer le fichier dans le
répertoire. Si vous choisissez “Replace All” (tout remplacer) tous les
fichiers seront remplacés. Si vous choisissez “Replace” (remplacer), le
système vous posera la question pour chaque fichier. Choisir “Rename”
(renommer) donnera un autre nom au répertoire. Choisir “No” (Non)
vous permet d’abandonner l’opération de classement.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
7-23
FONCTIONS AVANCÉES
Si vous n’êtes pas satisfait(e) de l’image scannée, apprenez à utiliser les
fonctions avancées pour améliorer votre image scannée.
Pour utiliser les fonctions avancées, appuyez sur
et puis sur
sur le panneau de contrôle pour lancer l’écran d’Autres réglages.
Consultez le tableau suivant pour modifier les réglages.
Note:
1.
Si vous vous trompez, appuyez
contrôle pour annuler l’opération.
2.
Après avoir envoyé votre document scanné au serveur de
sur le panneau de
classement, s’il ne reste plus de travail à faire, veuillez appuyer sur
la touche Logout du clavier pour quitter le système et afin d’éviter
que d’autres se servent à tort du compte de l’utilisateur pour le
classement. Si aucune fonction n’est lancée dans les trois minutes
suivantes, vous quitterez automatiquement le système.
7-24 Opération
Post traitement
1. Répétez les étapes 1 et 2 de la section Gestion du Répertoire de
classement, en modifiant le protocole à AVPP. Sur l’icône de l’annuaire,
réglez le Absolute Path (Chemin Absolu) du logiciel de traitement (voir
la note à la page suivante)
Nom:
Myfolder
Protocole:
AVPP
Port: 80
Serveur: 10.1.20.134
Annuaire: MY_FOLDER /My_Web_Program.asp
Serveur UID:
Mot de passe:
******
OK
My_Web_Program.asp est un logiciel Web ASP.
2. Après avoir choisi “OK” et appuyé le bouton Select/OK, l’écran LCD du
@V5100’s affichera des questions formulées par le logiciel Web du
serveur.
Une fois que l’utilisateur y a répondu, l’écran LCD du @V5100 peut
afficher d’autres questions selon le design du logiciel Web. Lorsque
vous avez répondu à toutes les questions de la liste, déplacez le
curseur sur “OK” et puis appuyez sur la touche Select/OK.
Vous êtes maintenant de retour à l’écran principal:
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
7-25
Note: L’icône Trait. Poste a été modifié de Available (disponible) à Set
(réglé).
3. Appuyez sur la touche
ou
pour envoyer le document
au serveur pour post traitement (le logiciel web sur le serveur
pourrait transférer le document à une machine de fax, un logiciel
OCR, un graveur de CD, etc.)
4. L’écran LCD demandera: “Save new folder “nom de repertoire”?”
(Sauvegarder "nouveau nom de répertoire”?”)
Si le l’option Menu/Administrateur/Ajouter un nouveau répertoire
après classement est préréglée sur “yes” (Oui). Choisissez “yes”
(Oui) pour sauvegarder les réglages du répertoire dans la machine
ou “non” pour remettre à zéro les réglages du répertoire.
Note:
Après l’étape 4, si vous vous êtes trompé et voulez recommencer,
appuyez tout simplement sur le bouton Post-Traitement sur le panneau
de contrôle pour répéter tout le processus.
Si vous voulez sauter au mode de post-traitement directement du mode
E-mail ou de copie, appuyez sur la touche Post Traitement sur le
panneau de contrôle pour lancer la fonction post traitement pour le
premier répertoire AVPP.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Opération
7-1
8
Dépannage
Codes/messages d’informations
CODES D’INFORMATIONS – NUMERISATION ET COPIE
Code
Sens
d’info
10001 Erreur
SRAM
10002 Erreur
DRAM
10003, Erreur
10004 lampe
10005 Erreur
senseur
10006 Erreur
lampe
10007 Erreur
verrou
10008,
10009
10201
10202
Action
Relancer le @V5100. (Eteindre et rallumer.)
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
Relancer le @V5100.
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
Relancer le @V5100.
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
Relancer le @V5100.
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
Relancer le @V5100.
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
1.
Eteindre le @V5100.
2.
Repérer le verrou sous l’appareil et déverrouiller
l’appareil.
3.
Relancer le @V5100.
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
Erreur
Bourrage de papier du BAC.
BAC
Ouvrir le BAC et retirer le papier du BAC.
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
Erreur
Relancer le @V5100.
accès Z1 Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur
Erreur Z1 Relancer le @V5100.
SRAM
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
8-1
MESSAGES – NUMERISATION ET COPIE
Messages LCD
Action
Copy function
Télécharger le profil d’imprimante.
disabled.
Check printer cable 1.
Contrôler si le câble d’imprimante est bien connecté.
or status.
2.
Contrôler si l’imprimante est allumée.
3.
Relancer le @V5100 et l’imprimante.
4.
Si le message apparaît toujours, contacter le
vendeur.
CODES D’INFORMATIONS – RESEAU
Code
Sens
d’info
20512 Connexion non
réussie.
20519 Adresse de
destination invalide.
20530 Réseau pas
disponible.
20531 Réseau pas
atteignable.
20533 Connexion annulée
par le serveur.
20534 Connexion
réinitialisée par le
serveur.
20540 Délai de connexion
dépassé.
20541 Tentative de
connexion non
réussie.
20545 Ne peut atteindre
l’hôte de destination.
8-2 Dépannage
Action
Envoyer une requête « ping » au @V5100 d’un
autre ordinateur. Si le @V5100 n’a pas de
réponse, effectuer alors les étapes suivantes.
1. Contrôler si le connecteur RJ-45 est bien
branché.
2. Contrôler le câble Ethernet.
3. Contrôler l’adresse IP du @V5100.
4. Contrôler l’adresse IP de destination.
5. Contrôler le masque de sous-réseau.
6. Contrôler l’IP de la passerelle.
Codes d’information pendant le classement
Code
Action
Signification
Info
41530
41421
42421
43421
Mot de passe FTP Vérifiez le mot de passe du répertoire et réessayez.
incorrect
Service FTP pas
Assurez-vous que le serveur FTP n’est pas en cours
disponible
d’arrêt. Si l’erreur persiste, contactez votre
administrateur de système.
44421
42530
43550
44450
44452
44553
50105
50167
50201
50202
50204
50206
Inscription FTP
échouée
FTP ne peut pas
accéder à ce
répertoire
Fichier FTP non
disponible
Espace insuffisant
de stockage du
serveur FTP
Action de fichier
FTP non effectuée
Vérifiez l’UID du serveur et le mot de passe et
réessayez.
Assurez-vous que vous avez l’autorisation d’accès à
ce répertoire.
Un autre utilisateur est en train d’utiliser le fichier.
Vérifiez l’espace de stockage de votre serveur FTP et
contactez votre administrateur de système.
Assurez-vous que vous avez l’autorisation pour écrire
sur le fichier ou pour créer le sous répertoire dans ce
répertoire.
Inscription CIFS
Vérifiez l’UID du serveur et le mot de passe et
(niveau utilisateur) réessayez.
échouée
CIFS (niveau
Ce serveur UID n’a pas le droit d’inscrire un fichier
d’utilisateur) interdit dans ce répertoire ou le nom de partage est erroné.
d’accès
Erreur interne du
Vérifiez le serveur CIFS est réessayez.
serveur CIFS
CIFS (niveau de
Assurez-vous que le mot de passe dans les réglages
partage) Mot de
du répertoire est le même que celui de partage sur le
passe erroné
serveur CIFS.
Mot de passe CIFS Modifiez le droit d’accès du serveur CIFS à plein
(niveau de partage) accès.
est lecture
seulement
Nom de partage
Vérifiez l’annuaire dans le répertoire et que
CIFS (niveau de
\\Ordinateur\Partage est correct.
partage) non valide
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
8-3
50520
57600
57601
57610
57620
57710
60302
60800
61401
62401
61403
62403
61404
62405
62411
61500
62500
90500
61503
62503
90503
CIFS (niveau
Ce compte n’a pas le droit de créer un sous
d’utilisateur) ne
répertoire.
peut pas créer sous
répertoire.
Connexion CIFS
Vérifiez que le serveur supporte la connexion CIFS
échouée
(SMB).
Nom de partage du Vérifiez l’annuaire du répertoire et assurez-vous qu’il
réseau CIFS
suive UNC, comme \\Ordinateur\Partage\annuaire.
erroné.
Nom d’ordinateur Vérifiez le nom de l’ordinateur dans l’annuaire.
CIFS erroné
Négociation de
Ce CIFS ne supporte peut être pas le dialecte PC
dialecte CIFS
NETWORK PROGRAM 1.0.
échouée
Création de fichier Assurez-vous d’avoir le plein contrôle sur ce réseau
par CIFS échouée partagé.
Connexion DHCP Vérifiez votre câble de réseau.
échouée
Connexion HTTP Vérifiez le port IP et http du serveur (ou AVPP).
échouée
Assurez-vous qu’ils soient corrects, et vérifiez que le
serveur supporte la connexion http.
HTTP non autorisé Ce serveur http demande une autorisation.
Assurez-vous que votre compte a la bonne
autorisation.
HTTP interdit
Cette action est interdite sur ce serveur. Elle n’est
pas non autorisée mais interdite.
Annuaire HTTP
Vérifiez que l’annuaire existe sur le serveur.
introuvable
Méthode HTTP
Contactez votre administrateur de serveur pour
PUT interdite
permettre la méthode HTTP 1.1 PUT.
Ne supporte pas le Ce serveur ne supporte pas la méthode de transfert
transfert http
du NETDELIVER @V5100 (Chunked
chunked
transfer-encoding).
Erreur interne du
Contactez l’administrateur du système pour vous
serveur HTTP
assurer que tout fonctionne bien et réessayez.
Serveur HTTP non Contactez l’administrateur du système pour vous
disponible
assurer que tout fonctionne bien et réessayez.
0404
Annuaire AVPP
introuvable
90414
Trop d’article de
demande AVPP
8-4 Dépannage
URI désigné introuvable sur serveur AVPP. Vérifiez
le chemin et le nom de fichier dans l’annuaire du
répertoire.
La longueur du sommaire d’articles de demande est
trop longue. Contactez le fabricant pour modifier
l’application.
90502
90504
61505
62505
90505
91000
La réponse du
logiciel de
passerelle du
serveur HTTP
incorrecte.
Temps du logiciel
de passerelle du
serveur HTTP
écoulé
Serveur HTTP ne
supporte pas HTTP
version 1.1
Erreur d’analyse
AVPP
Erreur de logiciel. Contactez le fabricant pour
modifier l’application.
Contactez le fabricant pour modifier l’application.
Ce serveur ne supporte pas HTTP version 1.1
(qu’utilise NetDeliver @V5100). Contactez votre
administrateur de système pour de l’aide.
La réponse du logiciel n’obéit pas aux spéc. AVPP.
Contactez le fabricant pour modifier application.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
8-5
CODES D’INFORMATIONS – COURRIER ELECTRONIQUE
Code
Sens
d’info
30421 Service pas disponible,
31421 canal de transmission
32421 fermé. Serveur va se
couper.
31450 Action de courrier
demandée pas exécutée :
boîte aux lettres
indisponible
31451 Action demandée
32451 annulée : erreur locale de
traitement
31452 Action demandée pas
32452 exécutée : espace
système insuffisant
30500 Erreur de syntaxe,
31500 commande non reconnue
32500
33500
30501 Erreur de syntaxe dans
31501 les paramètres ou les
arguments
31503
32503
30504
31550
8-6 Dépannage
Action
Contacter l’administrateur de réseau.
Contrôler l’adresse « To ».
Contacter l’administrateur de réseau.
Contacter l’administrateur de réseau.
Relancer l’appareil et réessayer. Si l’erreur
apparaît toujours, contacter le vendeur.
1. Contrôler si le nom de périphérique est
valide. Le nom de périphérique peut être
trouvé en pressant le bouton « Menu » et
en choisissant « General ».
2. Contrôler l’adresse « From ».
3. Contrôler l’adresse « To ».
4. Contacter l’administrateur de réseau.
Mauvaise séquence de
Redémarrer la machine, Et essayer plus tard.
commandes
Si l’erreur apparaît toujours, contacter le
vendeur.
Paramètres de
Contrôler si le nom de périphérique est valide.
commandes pas exécuté Le nom de périphérique peut être trouvé en
pressant le bouton « Menu » et en choisissant
« General ».
Action demandée pas
Contrôler l’adresse « To ».
exécutée : boîte aux
lettres indisponible
[par ex., boîte aux lettres
pas trouvée, pas d’accès]
CODES D’INFORMATIONS – COURRIER ELECTRONIQUE
Code
Sens
d’info
31551 Utilisateur pas local :
Réessayer.
31552 Action demandée
annulée : Allocation de
stockage dépassée
31553 Action demandée pas
exécutée : Nom de boîte
aux lettres pas permis
32554 Transaction a échoué
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Action
Contrôler l’adresse « To ».
1. Contrôler l’adresse « From ».
2. Contrôler l’adresse « To ».
3. Contacter l’administrateur de réseau.
Contrôler l’adresse « To ».
Contacter l’administrateur de réseau.
Dépannage
8-7
Bourrage de papier
En cas de bourrage de papier, suivez ces procédures pour retirer le
papier :
1. Ouvrez gentiment le panneau avant du BAC su la gauche.
2. Retirez soigneusement le papier de l’unité du BAC.
3. Refermez le BAC. Votre @V5100 est prêt.
BAC
8-8 Dépannage
Nettoyer le BAC
Après un certain temps, les tampons et les rouleaux d’alimentation peuvent
devenir contaminés avec de la poudre d’encre et de la poussière de papier.
Dans ce cas, le @V5100 peut avoir des problèmes pour charger les
documents. Si ceci arrive, suivez les procédures de nettoyage pour
retourner votre appareil à son état original.
1.
2.
3.
4.
Humidifiez un tampon de coton avec de l'alcool isopropylique (95%).
Ouvrez gentiment le panneau avant du BAC. Essuyez les rouleaux
d’alimentation. Faites tourner les rouleaux avec le doigt pour nettoyer
toute la surface. Faites attention à ne pas accrocher ou endommager
les ressorts.
Essuyez le tampon de haut en bas. Faites attention à ne pas
accrocher ou endommager les ressorts.
Refermez l’unité du BAC. Votre appareil est maintenant prêt à l’usage.
Rouleau
d’alimentation
Ressort
Tampon du BAC
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
8-9
Nettoyer le verre
Le @V5100 est conçu pour être sans entretien. Cependant, il a doit être
occasionnellement nettoyé pour assurer une qualité d’image et des
performances optimum.
Pour nettoyer le verre,
1.
2.
3.
4.
Ouvrez le couvercle de documents comme indiqué ci-dessous.
Humidifiez un tissu doux avec l’alcool isopropylique (95%).
Essuyez doucement le verre et la feuille blanche en dessous du
couvercle pour retirer la poussière et les particules du toner.
Refermez le couvercle. Le @V5100 est maintenant prêt à fonctionner.
1
2
1. Couvercle de documents
2. Verre
8-10 Dépannage
Remplacer le module du tampon du BAC
Après avoir scanné approximativement 20.000 pages avec le BAC, le
tampon peut être usé et vous éprouverez peut-être des problèmes avec
l’alimentation des documents. Dans ce cas, il est recommandé de remplacer
le module du tampon. Pour commander un module, veuillez consulter votre
revendeur le plus proche. Suivez alors les procédures ci-dessous pour le
remplacement.
Procédure de retrait
1. Ouvrez doucement le panneau avant du BAC sur la gauche.
2. Pressez les deux crochets du module du tampon avec vos doigts pour
retirer le module.
Tampon du BAC
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
8-11
Procédure d’assemblage
1.
2.
3.
8-12 Dépannage
Retirez le module du tampon du BAC de sa boîte.
Pressez les deux crochets du module avec deux doigts.
Placez le module dans les trous jusqu’à ce qu’il se fixe en place.
Questions posées fréquemment
INSTALLATION
Q:
J’utilise un modem ADSL pour connecter à l’Internet. Est-ce que
je peux utiliser le @V5100 pour envoyer des courriers électroniques ?
R:
Oui, mais vous devez acheter un routeur ADSL (qui supporte NAT Network Address Translation). Après avoir connecté le routeur ADSL au
@V5100 et réglé les paramètres de réseau assignés par le routeur sur le
@V5100, vous pouvez envoyer des documents numériques comme pièce
jointe de courrier électronique depuis le @V5100.
TRANSMISSION DE MESSAGERIE
Q:
Peut-on ajuster le contraste d’image en envoyant des messages
du @V5100 ?
R:
Non, quand vous envoyez des images, vous ne pouvez pas ajuster le
contraste de l’image puisqu’elle à été optimisée. Cependant, votre
destinataire peut l’ajuster dans une application de retouche d’images.
COPIE
Q:
Est-ce que le @V5100 est compatible avec les imprimantes à jet
d’encre couleur ?
R:
Pour le moment, l’appareil @V5100 est seulement compatible avec
les imprimantes laser conformes au langage d’imprimante PCL.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
8-13
AUTRES
Q:
Comment connaître la version de mon @V5100 ?
R:
Pressez la touche Menu sur le panneau de configuration, choisissez
#9 Information. Toutes les informations, y compris l’adresse IP, le numéro
de série, et la version du micrologiciel, apparaissent.
Q:
Comment utiliser les boutons de fonction #1 à #6 du clavier
fourni par Avision ?
R:
Les boutons de fonction #1 à #6 sont utilisés pour stocker vos
paramètres préférés, par exemple, vos paramètres de copie, de messagerie,
et de télécopie les plus souvent utilisés. Pour définir votre bouton de fonction,
suivez simplement ces étapes.
Pressez le bouton « Menu » sur le Panneau de configuration, sélectionnez
« Function Buttons »> « Function Button#1 »> « Copy, Email, ou
Filing » en succession et définissez alors vos paramètres de copie,
messagerie ou télécopie préférés. Finalement, sélectionnez « Save & Exit »
pour enregistrer les paramètres.
Utiliser le bouton de fonction est facile. Par exemple, quand vous voulez
copier, pressez le bouton « Fn#1 »(si vous avez réglé le bouton #1 comme
Copie), et l’écran Copy apparaît. Pressez le bouton Go, et votre document
est imprimé selon les paramètres du bouton de fonction #1.
De la même manière, si vous voulez envoyer un message, pressez le
bouton « Fn#2 » (si le bouton #2 est le bouton de messagerie), et l’écran
E-Mail apparaît. Pressez le bouton Go, et votre document est converti et
envoyé selon les paramètres du bouton de fonction #2.
8-14 Dépannage
Q:
Si le clavier fourni par Avision est défectueux, est-ce que je peux
utiliser un autre clavier ? Les boutons de fonction sont-ils toujours
activés ?
R:
Oui, vous pouvez utiliser un autre clavier, s’il est de type PS2. Tapez
les lettres et nombres comme d’habitude. Cependant, les boutons de
fonction et les touches de contrôle peuvent ne pas fonctionner
convenablement.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
8-15
Support technique
Si votre problème existe toujours après avoir essayé les solutions ci-dessus,
veuillez préparer les informations suivantes et contactez le service de
support technique de Avision.
•
•
•
•
Le numéro de série de votre appareil
Vos paramètres de réseau
Le code d’erreur et sa description (si affiché)
La marque et le modèle de l’imprimante connectée à l’appareil
Adresse principale
Avision Inc.
No. 20, Creation Road I, Science-Based Industrial Park,
Hsinchu 300, Taiwan, ROC
TEL : +886 (3) 578-2388
FAX : +886 (3) 577-7017
MESSAGERIE : service＠avision.com.tw
Site Web : http://www.avision.com
EU et Canada
Avision Labs., Inc.
6815 Mowry Ave., Newark CA 94560, USA
TEL : +1 (510) 739-2369
FAX : +1 (510) 739-6060
MESSAGERIE : [email protected]
Site Web : http://www.avision.com
8-16 Dépannage
9
Utiliser le @V5100 comme
scanneur
Utilisateurs PC
Le scanner @V5100 series requiert les conditions minimum suivantes
pour fonctionner à la vitesse recommandée:
•
Un ordinateur compatible IBM Pentium III 600 MHz or higher;
•
Microsoft Windows 98, Windows 2000, Windows ME, ou Windows
XP.
•
Une carte SCSI/USB 2.0;
•
Au moins 100 Mo d’espace disque dur libre; (200 ou plus
recommandé)
•
Ai moins 128 Mo de mémoire système (RAM);
•
Un moniteur VGA;
•
Un périphérique de pointage compatible Microsoft Windows (par ex.,
une souris);
•
Un lecteur CD-ROM.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
9-1
Procédures d’installation du gestionnaire de scanner de Avision:
1. Lancez Windows 98, ou Windows 2000/XP.
2. Insérez le CD Avision Scanner CD dans votre lecteur CD-ROM.
3. Si vous n’utilisez pas l’exécution automatique, pressez le bouton
Démarrer, choisissez EXECUTER, tapez d:\cdsetup.exe (d étant le
lecteur CD-ROM). Choisissez O.K.
4. Suivez les instructions à l’écran pour compléter l’installation
(généralement, il suffira de cliquer sur OK pour compléter l’installation)
Utilisateurs PC
1. Ouvrez votre application et choisissez Sélectionner source du
menu Fichier. Si l’option Sélectionner source n’est pas disponible du
menu Fichier, consultez le guide d’utilisateur de votre application
pour savoir comment le lien TWAIN est utilisé.
2. Une boîte de dialogue contenant les différentes sources TWAIN
disponibles pour amener une image dans votre application apparaît.
3. Sélectionnez Avision Scanner 32/X.xx comme source.
9-2 Dépannage
4. Il ne sera nécessaire de sélectionner Avision Scanner 32/X.xx
qu’une fois si vous n’utilisez pas la boîte de dialogue pour sélectionner
une source différente. Dans ce cas, vous aurez besoin de sélectionner
Mrscan à nouveau avant de pouvoir réutiliser le scanner @V5100
Plus series scanner.
5. Placez l’image à scanner face en bas sur le scanner.
6. Sélectionnez Acquérir du menu Fichier.
7. Le dialogue TWAIN de Avision apparaît sur l’écran. Cliquez sur
les boutons Aperçu ou Scanner pour acquérir l’image.
Figure 4-1 L’interface Avision TWAIN
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
9-3
Utiliser les fonctions de base
METHODE DE NUMERISATION
1. Source de numérisation
1
Choix:
Flatbed: Sélectionnez ce paramètre si vous voulez numériser des photos
de famille, des coupures de presse, ou tout document.
ADF/Multipage: Sélectionnez ce paramètre si vous voulez numériser des
documents de plusieurs pages à partir du chargeur automatique de
documents (ADF).
ADF/Singlepage: Sélectionnez ce paramètre si vous voulez numériser une
seule page à partir du chargeur automatique de documents (ADF).
9-4 Dépannage
SÉLECTIONNER LE TYPE D’IMAGES
1. Type d’images
Veuillez consulter la table
suivante pour un choix de type
d’images.
1
Black & White
Choisissez Noir et blanc si votre original contient
seulement du texte en noir et blanc, des croquis au
crayon ou à l’encre.
Halftone
Les demi-teintes sont des reproductions d’image qui
donne l’illusion de gris. Un exemple d’images en
demi-teintes sont les images de journaux.
8-bit Gray
Les images Gris 8 bits contiennent des nuances de
gris réelles.
8-bit Color
Couleur 8 bits fournit 256 teintes de couleur.
24-bit Color
Choisissez Couleur 24 bits si vous souhaitez
numériser une image en couleurs.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
9-5
Black & White
Halftone
8-bit Color
9-6 Dépannage
Gray
24-bit Color
DÉTERMINER LA RÉSOLUTION
1. Résolution
Une résolution correcte
produit une image claire avec
des bons détails. La
résolution est mesurée en
points par pouce (ppp).
1
Résolution: 50 ppp
Résolution: 100 ppp
Note :
Une image couleur de taille A4 scannée à 300 ppp au mode Couleurs réelles
nécessite approximativement 25 Mo d’espace disque. Une résolution élevée
(signifiant de plus de 600 ppp) n’est recommandée que si vous avez besoin de
scanner une petite zone au mode Couleurs réelles.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
9-7
AJUSTER LA LUMINOSITÉ ET LE CONTRASTE
1. Luminosité
Ajuste la luminance ou
l’obscurité d’une image. Plus la
valeur est élevée, plus l’image
1
est brillante.
2
2. Contraste
Ajuste la plage entre les ombres
les plus foncées et les plus
claires dans l’image. Plus le
contraste est élevé, plus les
niveaux de gris sont différents.
2
Réduire la luminosité
Normal
Augmenter la
luminosité
Réduire le contraste
Normal
Augmenter le contraste
9-8 Dépannage
AGRANDIR L’IMAGE D’APERCÚ
1. Zoom
Agrandit votre image d’aperçu
au maximum de la fenêtre
d’aperçu.
Notez que cette fonction
agrandit seulement l’ image
d’aperçu – elle n’agrandit pas
l’image réelle.
1
Avant Zoom
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Après Zoom
Dépannage
9-9
INVERSER ET SÉLECTIONNER L’IMAGE
1. Inverser
1
La commande Inverser inverse la
luminosité et les couleurs dans
l’image. Pour les images couleurs,
chaque pixel change à sa couleur
complémentaire.
Avant Inverser
2
3
Après Inverser
2. MIROIR
Inverse le côté droit et gauche de votre image.
Avant Miroir
Après Miroir
3. Sélection automatique
Définit automatiquement toute l’image comme zone de numérisation. (Vous pouvez
aussi redimensionner la zone en déplaçant en diagonal.)
9-10 Dépannage
RETOUCHER VOTRE IMAGE
1. Moiré
Elimine les motifs de
moiré* qui apparaissent
normalement dans les
publications imprimées.
2. Affiner
Affine l’image scannée.
1
Avant Moiré
Avant Affiner
2
3
4
Après Moiré
Après Affiner
*Motifs de moiré : Un motif indésirable dans une couleur imprimée résultant
d’un angle d’écran inexact de surimpression de demi-teintes.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
9-11
3. Ajustement de couleurs
Ajuste la qualité des couleur de l’image pour qu’elles approchent celles de
l’original. Cette fonction utilise des paramètres par défaut pour ajuster
l’image.
Normal
Après l’ajustement de couleurs
4. Niveau automatique
Ajuste automatiquement les zones de surbrillance et d’ombre de l’image
scannée pour optimiser votre image.
Normal
9-12 Dépannage
Après le niveau automatique
Utiliser les fonctions avancées
BOUTON PLUS
1. Cliquez sur ce bouton pour
afficher la barre de
paramètres avancés sur le
côté droit. Les paramètres
avancés incluent
Surbrillance/ombre,
Teintes/saturation/
luminance, Courbe, Balance
de couleurs, Perte de
couleurs.
2. La barre de paramètres
avancés
@V5100 Manuel de l’utilisateur
1
Dépannage
2
9-13
NIVEAUX DE SURBRILLANCE/OMBRE
La surbrillance réfère au point le plus clair dans une image
scannée, l’ombre au point le plus sombre. L’outil
Surbrillance/ombre permet d’étendre la plage de couleurs et
de révéler plus de détails dans une image grise/couleurs.
1
3
2
4
1. Ombre : Le point plus sombre d’une image.
2. Gamma : Les tons moyens de l’image.
3. Surbrillance : Le point le plus clair d’une image.
4. Pointeur : Déplacez le curseur pour changer la valeur.
Quand la valeur gamma change, l’image change en conséquence.
Gamma : 1.0
9-14 Dépannage
Gamma : 1.4
Gamma : 2.0
Quand la valeur de surbrillance et ombre change, l’image change en
conséquence.
Surbrillance : 255/Ombre : 0(Normal)
Surbrillance : 210/Ombre :10
Surbrillance : 200/Ombre :0
Surbrillance : 255/Ombre : 50
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
9-15
COURBE DE LUMINOSITÉ
Ajuste les ton moyen de l’image sans altérer de façon
spectaculaire les zones claires et sombres.
Quand la courbe est déplacée vers le haut ou le bas,
l’image devient plus brillante ou plus sombre.
9-16 Dépannage
TEINTES/SATURATION/LUMINANCE
Améliore votre image en changeant le niveau de
teintes/saturation/luminance.
(1)
(2)
(3)
(1). Teintes
Ajustez les teintes en déplaçant le curseur vers la
droite ou la gauche. (Notez que le niveau d’intensité
pour la couleur change simultanément quand les
teintes sont ajustées).
(2). Saturation
Déplacez le curseur vers la droite pour augmenter le
niveau de saturation ou la gauche pour le diminuer.
Le niveau de saturation décide si la couleur est pâle
ou vivide.
(3). Luminance
Augmentez la luminance en déplaçant le curseur
vers la droite, ou vers la gauche pour la diminuer.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
9-17
Déplacez le curseur de Saturation vers la droite
Déplacez le curseur vers le rouge, l’image
prend des teintes rougeâtres.
9-18 Dépannage
BALANCE DE COULEURS
La balance de couleurs permet d’obtenir une qualité
d’image optimale.
Déplacez le curseur vers le vert, l’image prend des
teintes verdâtres.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
9-19
PERTE DE COULEURS
Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue ci-dessous.
Elle permet de retirer un des canaux de couleur R (Rouge), V (Vert),
B (Bleu). Cette fonction est particulièrement utile pour convertir du
texte avec le logiciel OCR.
Notez que cette fonction ne supporte que les images en noir et blanc
et niveaux de gris. Assurez-vous de choisir le type d’images noir et
blanc ou gris avant d’utiliser cette fonction.
L’effet sur l’image après avoir retiré le canal V.
L’effet sur l’image après avoir retiré le canal R.
9-20 Dépannage
Utiliser les autres outils
1 2
3
4
1. Unité de mesure Le système de mesure utilisé. Cliquez sur le bouton
pour changer l’unité de mesure.
Choix : Inch, cm, pixel.
2. Taille de papier Les tailles de numérisation.
Choix : Card 4”x2.5”, Photo 5”x3”, Photo 6”x4”,
B5, A5, A4, Letter, et Scanner Maximum.
3. Taille d’image
Affiche la taille d’image pour la zone scannée.
4. Fixer l’image
Fixe la largeur et hauteur de sortie.
@V5100 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
9-21
Appendice
Guide rapide
X
Placer Vos Documents
Pour transmission de plusieurs pages
Placez les documents FACE VERS LE HAUT dans le BAC.
Pour la transmission d’une page
Placez les documents FACE EN BAS sur le verre.
a
12.
Y
Faire des copies via l’imprimante
Pressez le bouton Mono pour
des copies en noir et blanc.
Entrez le nombre de copies sur
le pavé numérique.
Pressez le bouton Copy.
Z
Pressez le bouton Color pour
des copies couleur.
Envoyer des documents via courrier électronique
Entrez une adresse électronique
avec le clavier ou le pavé de
caractères
Pressez le bouton Mono pour
envoyer les documents en
noir et blanc.
Pressez le bouton E-MAIL.
ou pressez « Address/Profile » pour
sélectionner de la liste.
(i.e.
b
+
+
Pressez le bouton Color pour
envoyer les documents en
couleur.
)
q
Pour envoyer au serveur de classement
Choisissez le profil de destination,
Appuyez
pour classer
vos documents en N&B.
ou choisir le profil voulu dans le
« Livret d’adresses/Profils ».
Appuyez sur la touche
classement.
(i.e
+
+
)
Appuyez
pour classer
vos docs en couleur.
c
Spécifications
Articles
Système
Description du système
Qualité de sortie
Connexions externes
Spécifications
Appareil Internet autonome
600 ppp, 36 bits couleur
1. RJ-45 (pour connexion de réseau)
2. SPP (pour application de copie)
3. RJ-11 (option, pour connexion PSTN)
4. PS2 (option, pour clavier externe PS2)
Connexion de réseau
Oui, 10/100 Mbits auto-négociation
Solution de groupe de travail Copie autonome
de réseau pour :
Messagerie via Internet/Intranet
Télécopie Internet dépendant du ISP
LAN
Emission messagerie/télécopie mélangée
Classement
Format de sortie
PDF, JPEG, PNG, Postscript, PCL
CPU
RISC CPU 32 bits
Taille de mémoire
112.52 Mo
Taille de documents du BAC 540 x 422 x 210 mm
Poids/épaisseur des
28 ~ 56 mg / 0.005 ~ 0.015 cm
documents du BAC
Capacité du BAC
50 pages
Alimentation papier
Vers le haut
Cycle de travail
7500 pages/mois
Dimension
447x365x275(mm)
Alimentation
24V DC, 2A
Consommation
<30W
Poids
9 kgs
d
Copie
Format de sortie
Vitesse de copie
Copies multiples
Mode de copie
Agrandir/réduire
Postscript, PCL
Noir/blanc : 9 PPM
Couleur : 1,5 PPM
Jusqu’à 99
Standard, qualité supérieure
Page entière (97%)
25~400 % en étape de 1 %
Tailles prédéfinies
Personnaliser
Applications de réseau/Internet
Connectivité
Ethernet 10BaseT/100BaseTX auto-négociation
avec connecteur RJ-45
Protocole de communication TCP/IP, SMTP, FTP, HTTP, MIME, LDAP
Formats de fichiers
PDF, JPEG, TIFF
Navigateurs supportés
Microsoft IE 4.1 ou plus
Netscape Navigator 4.0 ou plus
Configuration
1. Adresse IP et masque de sous-réseau
2. Passerelle
3. Serveur/passerelle SMTP
Capacité système
Adresses électroniques: 2000
Groupes : 100
Nombre d’adresses dans un groupe : 99
Sécurité
Oui
Gestion de réseau
Configuration et administration via navigateurs
Web standard
e
Glossaire
Adresse IP
L’adresse de Protocole Internet – Chaque ordinateur sur l’Internet a un
numéro d’identification unique, comme 191.2.24.2
ADSL - Asymmetrical Digital Subscriber Line
LNPA – Ligne d'abonné numérique à débit asymétrique, une ligne de
communication à vitesse élevée.
Client/serveur
Un client est un ordinateur qui demande un service d’un autre ordinateur (le
serveur).
Concentrateur
Appareil utilisé pour connecter des ordinateurs sur un réseau (d’habitude via
une connexion Ethernet). Il sert de point commun pour les câbles pour que
les informations puissent circuler d’un emplacement central à tous les autres
ordinateurs sur le réseau.
Connexion commutée
Une connexion à l’Internet faite via téléphone et modem.
Connexion directe
Une connexion directe à l’Internet.
Ethernet
Ethernet est un standard pour connecter des ordinateurs dans un réseau de
zone local (LAN). La forme Ethernet la plus commune est appelée 10BaseT,
qui indique une vitesse de transmission de 10 mbps en utilisant un câble de
cuivre à paire torsadée.
LAN
Local Area Network, ou réseau local d'entreprise (RLE) – Un réseau
d’ordinateurs installés dans une petite zone, tel qu’un bureau.
f
Masque de sous-réseau
Un masque utilisé pour déterminer à quel sous-réseau une adresse IP
appartient. Une adresse IP a deux composants, l’adresse de réseau et
l’adresse hôte. Par exemple, considérez l’adresse IP 150.215.017.009.
Supposant quelle fait partie d’un réseau de classe B, les deux premiers
nombres (150.215) représentent l’adresse de réseau de classe B, et les
deux derniers nombres (017.009) identifient un hôte particulier sur ce
réseau.
Modem (MOdulator, DEModulator)
Un périphérique que vous connectez à votre ordinateur et à une ligne de
téléphone, permettant à l’ordinateur de communiquer avec un autre
ordinateur par le système téléphonique. Fondamentalement, les modems
font pour les ordinateurs ce que le téléphone fait pour les humains.
Nœud
N’importe quel serveur connecté à l’Internet.
Passerelle
Une interface qui connecte deux réseaux différents (un LAN peut être
connecté à l’Internet par différentes passerelles.)
POP
Post Office Protocol, ou Protocole POP – Le protocole Internet utilisé par
votre ISP pour la gestion des messages pour ses abonnés. Un compte POP
est un synonyme d’un compte de messagerie.
Port SMTP
Ce paramètre définit le port TCP/IP pour les messages reçus. Par défaut, ce
paramètre utilise le port 25, le standard Internet pour recevoir des messages
SMTP. Si votre serveur SMTP écoute sur un port non-standard, changez
cette valeur en conséquence.
Protocole
Une série de règles et de conventions qui décrit le comportement que les
ordinateurs doivent suivre afin de communiquer entre eux.
g
Réseau
Groupes d’ordinateurs connectés ensembles pour partager leurs ressources
et échanger des données.
Routeur
Un appareil qui connecte deux ou plus de réseaux.
SMTP
Simple Mail Transfer Protocol, ou Protocole SMTP – Un protocole principal
pour envoyer et recevoir des messages entre les serveurs sur l’Internet.
TCP/IP
Transmission Control Protocol/Internet Protocol, ou Protocole TCP-IP – Une
suite de protocoles de communication qui définit le fonctionnement
fondamental de l’Internet. En fait, le TCP/IP est le protocole de l’Internet
parce qu’il est le langage par lequel tous ordinateurs sur l’Internet
communiquent entre eux.
h
Index
Classement de documents, 1-3
A
Activités de l’administrateur, 3-4
COMPTE DE COPIES, 6-19
Concentrateur Ethernet, 2-5
adding a new folder, 5-2
D
Affichage LCD, 1-4, 6-12
AJOUTER DES ADRESSES
Deleting a folder, 5-6
ELECTRONIQUES, 4-1
E
AJOUTER DES GROUPES, 4-6
AJUSTER LA DENSITE, 6-16
Envoyer des courriers électroniques, 6-11
AVPP, 5-9
F
B
BAC, 6-9
Faire des copies, 6-13
FTP, 5-9
Bourrage de papier, 7-8
G
Bouton Color, 6-7
Bouton Mono, 6-7
Gérer des groupes
Ajouter, modifier, supprimer des groupes,
C
CARACTERISTIQUES DE COPIE
ECHELLE, CONTRASTE, RESOLUTION,
TAILLE DE PAPIER, COMPTE DE
4-6
Gérer le carnet d’adresses
Ajouter, modifier, supprimer des adresses,
4-1
COPIES, PHOTO OU TEXTE, 6-15
H
Carnet d’adresses, 4-1
CHANGER L’ECHELLE, 6-15
HTTP, 5-9
Charger le papier
J
Via le BAC, via le verre, 6-8
CIFS, 5-15
JPG, 3-4
i
L
LAN, 1-10, 2-5, 2-9, 7-4
PHOTO OU TEXTE, 6-20
PLACER DES DOCUMENTS DANS LE
BAC, 6-9
M
MODIFIER DES ADRESSES, 4-4
MODIFIER DES GROUPES, 4-7
PLACER DES DOCUMENTS SUR LE
VERRE, 6-10
Port SMTP, 1-11
Mot de passe d’administrateur, 3-1
N
Q
QUALITE DE COPIE, 6-17
Nettoyer le BAC, 7-9
R
Nettoyer le verre, 7-10
Réseau TCP/IP, 2-1
P
S
Page Web du @V5100, 3-1, 3-2
Paramètres de réseau, 2-9
adresse IP, Masque de sosu-réseau,
SUPPRIMER DES ADRESSES, 4-5
SUPPRIMER DES GROUPES, 4-8
Passerelle IP, Serveur SMTP, Serveur
T
de télécopie, 1-10
PDF, 3-4
TAILLE DE PAPIER, 6-18
TCP/IP network, 2-1
P/N 250-0482-E Ver. 1.0 5/2005
9-2
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