Guide de l'administrateur système WorkCentre 7232/7242 La protection des droits de reproduction s’applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu. DÉCLARATION DE COPYRIGHT XEROX XEROX ® et tous les noms de produits Xerox mentionnés dans ce document sont des marques de XEROX CORPORATION. Les autres marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Copyright © XEROX CORPORATION 2008. Tous droits réservés. Des modifications sont régulièrement apportées à ce document. Les modifications et les corrections techniques ou typographiques seront incorporées dans les versions ultérieures de la documentation. Table des matières 1 Avant d'utiliser la machine ........................................................................... 1 Centre Services Xerox .................................................................................... 1 Numéro de série ......................................................................................... 1 Langue d'affichage de l'écran tactile ............................................................... 2 Conventions .................................................................................................... 3 2 Présentation de la machine.......................................................................... 5 Composants de la machine............................................................................. 5 Services et fonctions ....................................................................................... 8 Démarrage et arrêt de la machine................................................................... 9 Démarrage.................................................................................................. 9 Arrêt .......................................................................................................... 10 Câblage ......................................................................................................... 10 Ports d'interface ........................................................................................ 10 Modes............................................................................................................ 11 Tous les services ...................................................................................... 11 Fonctions .................................................................................................. 11 État des travaux........................................................................................ 12 État de la machine .................................................................................... 19 Commandes du système............................................................................... 27 Paramètres du mode Opérateur principal ..................................................... 29 Impression d'un relevé de configuration ................................................... 30 Modification de la configuration ................................................................ 30 Port Ethernet............................................................................................. 31 Polices résidentes ......................................................................................... 32 Polices PCL résidentes............................................................................. 32 Jeu de symboles....................................................................................... 33 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système i Table des matières 3 Environnement TCP/IP ............................................................................... 35 Configuration réseau rapide (DHCP) ............................................................ 35 Conditions requises pour la configuration réseau rapide avec TCP/IP .................................................................................... 35 Définition d'une adresse IP via DHCP...................................................... 35 Configuration réseau rapide (IP statique) ..................................................... 36 Conditions requises pour la configuration réseau manuelle avec une adresse IP statique .................................................................. 36 Procédure de configuration réseau manuelle avec une adresse IP statique ......................................................................... 37 4 Services Internet CentreWare .................................................................... 39 Vérifications préalables ................................................................................. 39 Environnements des Services Internet CentreWare ..................................... 40 Installation des Services Internet CentreWare.............................................. 41 Procédure d'installation ............................................................................ 41 Configuration des communications réseau .............................................. 41 Test d'accès ............................................................................................. 43 Sélection des protocoles de transport........................................................... 44 Configuration des paramètres de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare ............................................................................ 45 Ethernet .................................................................................................... 45 USB .......................................................................................................... 46 EtherTalk .................................................................................................. 47 NetWare ................................................................................................... 47 TCP/IP ...................................................................................................... 49 Configuration SNMP................................................................................. 52 SSDP........................................................................................................ 54 Environnement réseau Microsoft.............................................................. 55 LPD........................................................................................................... 56 Port 9100 .................................................................................................. 57 Serveur SMTP .......................................................................................... 58 LDAP ........................................................................................................ 59 Configuration POP3.................................................................................. 62 HTTP ........................................................................................................ 63 Serveur Proxy........................................................................................... 64 IPP............................................................................................................ 65 Recherche UPnP...................................................................................... 66 WebDAV................................................................................................... 66 Bonjour ..................................................................................................... 67 ii Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Table des matières WSD ......................................................................................................... 67 Mises à jour du logiciel de la machine........................................................... 68 5 NetWare........................................................................................................ 71 Vérifications préalables ................................................................................. 71 Environnements NetWare ............................................................................. 72 Installation NetWare ...................................................................................... 73 Procédure d'installation ............................................................................ 73 Configuration des communications réseau............................................... 74 Configuration de l'impression NetWare IPX ............................................. 75 Configuration des postes de travail .......................................................... 76 Test d'impression...................................................................................... 76 6 UNIX TCP/IP ................................................................................................. 77 Vérifications préalables ................................................................................. 77 Environnements UNIX TCP/IP ...................................................................... 78 Installation UNIX TCP/IP ............................................................................... 78 Procédure d'installation ............................................................................ 78 Configuration des communications réseau............................................... 79 Configuration des postes de travail .......................................................... 81 Test d'impression...................................................................................... 86 Impression..................................................................................................... 87 Solaris/HP-UX........................................................................................... 87 SunOS ...................................................................................................... 89 État de l'imprimante....................................................................................... 91 Solaris/HP-UX........................................................................................... 91 SunOS ...................................................................................................... 92 Option -C ....................................................................................................... 93 7 EtherTalk ...................................................................................................... 99 Vérifications préalables ................................................................................. 99 Environnements EtherTalk .......................................................................... 100 Installation d'EtherTalk ................................................................................ 100 Procédure d'installation .......................................................................... 100 Configuration des communications réseau............................................. 100 Configuration des postes de travail ........................................................ 101 Test d'impression.................................................................................... 101 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système iii Table des matières 8 Environnement réseau Microsoft ............................................................ 103 Vérifications préalables ............................................................................... 103 Environnements SMB ................................................................................. 104 Installation SMB .......................................................................................... 105 Procédure d'installation .......................................................................... 105 Configuration des communications réseau ............................................ 105 Configuration des postes de travail ........................................................ 107 Test d'impression ................................................................................... 108 9 TCP/IP (LPD ou Port9100) ........................................................................ 109 Vérifications préalables ............................................................................... 109 Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100)............................................... 110 Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) ....................................................... 111 Procédure d'installation .......................................................................... 111 Configuration des communications réseau ............................................ 111 Filtrage IP (Restriction par adresse IP) .................................................. 114 10 Port USB .................................................................................................... 115 Vérifications préalables ............................................................................... 115 Port USB ..................................................................................................... 116 Installation sur le port USB.......................................................................... 116 Procédure d'installation .......................................................................... 116 Configuration des communications du port USB.................................... 117 Configuration des postes de travail ........................................................ 118 Test d'impression ................................................................................... 118 11 IPP (Internet Printing Protocol)................................................................ 119 Vérifications préalables ............................................................................... 119 Environnement IPP ..................................................................................... 120 Installation IPP ............................................................................................ 120 Procédure d'installation .......................................................................... 120 Configuration des communications réseau ............................................ 121 Configuration des postes de travail ........................................................ 123 Test d'impression ................................................................................... 123 iv Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Table des matières 12 Courrier électronique................................................................................ 125 Présentation ................................................................................................ 125 Vérifications préalables ............................................................................... 126 Environnements de courrier électronique.................................................... 127 Installation de la fonction Courrier électronique .......................................... 128 Procédure d'installation .......................................................................... 128 Courrier test ............................................................................................ 132 13 Services de numérisation......................................................................... 133 Présentation ................................................................................................ 133 Numérisation à l'aide de la machine ....................................................... 133 Processus de numérisation .................................................................... 134 Numérisation vers un courrier électronique................................................. 134 Conditions requises pour la numérisation vers un courrier électronique................................................................................... 134 Procédure de configuration de la numérisation vers un courrier électronique...................................................................... 135 Résolution des incidents de numérisation vers un courrier électronique................................................................................... 136 Numérisation vers une boîte aux lettres...................................................... 137 Conditions requises pour la numérisation vers une boîte aux lettres ..... 137 Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres au moyen des Services Internet CentreWare .............. 137 Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres via le panneau de commande...................................... 138 Configuration des postes de travail ........................................................ 139 Numérisation réseau ................................................................................... 139 Conditions requises pour la numérisation réseau................................... 139 Configuration de la destination des fichiers numérisés .......................... 140 Configuration du modèle par défaut à l'aide des Services Internet ........ 141 Configuration de l'espace d'archivage distant d'un groupe de modèles......................................................................................... 143 Procédure de configuration de la numérisation réseau .......................... 145 Numérisation bureau (FTP)......................................................................... 145 Conditions requises pour la numérisation bureau (FTP) ........................ 145 Procédure de configuration de la numérisation bureau (FTP)................ 146 Numérisation bureau (SMB)........................................................................ 146 Conditions requises pour la numérisation bureau (SMB) ....................... 147 Procédure de configuration de la numérisation bureau (SMB)............... 147 Numérisation HTTP..................................................................................... 148 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système v Table des matières Configuration de l'espace d'archivage distant d'un groupe de modèles pour HTTP ou HTTPS ................................... 149 14 Fax Internet................................................................................................ 151 Présentation de la fonction Fax Internet ..................................................... 151 Vérifications préalables .......................................................................... 151 Environnements Fax Internet ...................................................................... 152 Installation de Fax Internet.......................................................................... 152 Procédure d'installation .......................................................................... 152 Configuration des communications réseau ............................................ 153 Test de Fax Internet ............................................................................... 156 15 Serveur fax................................................................................................. 157 Présentation de Serveur fax........................................................................ 157 Vérifications préalables .......................................................................... 157 Environnements Serveur fax....................................................................... 158 Installation de Serveur fax........................................................................... 158 Procédure d'installation .......................................................................... 158 Configuration des communications réseau ............................................ 159 Configuration de Serveur fax.................................................................. 161 Test de la transmission Serveur fax ....................................................... 162 16 Sécurité ...................................................................................................... 163 Présentation des fonctions de sécurité ....................................................... 163 Sécurité des communications réseau..................................................... 163 Sécurité des fichiers numérisés.............................................................. 164 Sécurisation de la communication HTTP par cryptage ............................... 165 Présentation de l'installation................................................................... 165 Configuration de la machine................................................................... 165 Paramétrage du cryptage des courriers électroniques/ de la signature numérique ................................................................. 167 Présentation de l'installation................................................................... 167 Configuration de la machine................................................................... 167 Configuration d'un ordinateur ................................................................. 169 Configuration d'une signature PDF/XPS ..................................................... 170 Présentation de l'installation................................................................... 170 Configuration de la machine................................................................... 170 Configuration de l'authentification à distance (si nécessaire) ..................... 172 vi Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Table des matières Configuration de la fonction d'accès sécurisé Xerox Secure Access (Authentification) ................................................................................ 174 Fonctions Secure Access et Comptabilisation........................................ 174 Configuration de l'accès à la fonction de copie couleur pour le groupe LDAP ............................................................................. 179 Nettoyage d'image programmé ................................................................... 184 17 Résolution des incidents.......................................................................... 185 Procédure de résolution des incidents ........................................................ 185 SMB............................................................................................................. 186 Résolution des incidents......................................................................... 186 Restrictions ............................................................................................. 188 NetWare ...................................................................................................... 191 UNIX............................................................................................................ 196 Résolution des incidents......................................................................... 196 TCP/IP......................................................................................................... 198 Résolution des incidents......................................................................... 198 Restrictions ............................................................................................. 201 EtherTalk ..................................................................................................... 203 Résolution des incidents......................................................................... 203 Restrictions ............................................................................................. 203 Bonjour ........................................................................................................ 204 Restrictions ............................................................................................. 204 Services Internet CentreWare ..................................................................... 205 Résolution des incidents......................................................................... 205 Services de numérisation ............................................................................ 206 Résolution des incidents......................................................................... 206 Restrictions ............................................................................................. 207 Services de courrier électronique................................................................ 209 Résolution des incidents......................................................................... 209 Connexion Internet/intranet ......................................................................... 211 Résolution des incidents......................................................................... 211 Restrictions ............................................................................................. 213 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système vii Table des matières 18 Annexe ....................................................................................................... 215 Configuration de l'authentification réseau (au moyen d'un serveur de comptabilisation distant)......................... 215 Comptabilisation standard Xerox ................................................................ 216 Généralités ............................................................................................. 216 Vérifications préalables à l'installation.................................................... 217 Activation de la comptabilisation standard Xerox (à partir des Services Internet)...................................................... 217 Création d'un compte de groupe ............................................................ 217 Création d'un compte utilisateur et définition de crédits d'utilisation ...... 218 Valeurs maximales et réinitialisation des crédits d'utilisation ................. 218 Utilisation de la CSX sur la machine ...................................................... 219 Réinitialisation des données d'utilisation ................................................ 220 Impression d'un relevé d'utilisation......................................................... 220 Activation de la CSX dans les pilotes d'imprimante ............................... 220 Sauvegarde des données et paramètres CSX et clonage vers un autre périphérique .................................................................... 221 Ajout ou suppression de boutons dans l'écran Tous services .................... 222 XEIP (Xerox Extensible Interface Program)................................................ 223 Impression des pages de garde.................................................................. 226 19 Glossaire.................................................................................................... 227 Termes définis............................................................................................. 227 viii Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 1 Avant d'utiliser la machine Merci d'avoir choisi la famille de produits WorkCentre de Xerox. Ce Guide de l'administrateur système décrit en détail les caractéristiques techniques de la machine ainsi que les informations et les procédures nécessaires à l'utilisation de ses fonctions intégrées. Centre Services Xerox En cas de problème durant ou après l'installation, consulter le site Web de Xerox pour bénéficier de solutions et d'une assistance en ligne. http://www.xerox.com/support Pour obtenir une assistance supplémentaire, contacter le Centre Services Xerox. Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou d'un interlocuteur Xerox local est fourni lors de l'installation de la machine. Il est recommandé d’inscrire ce numéro dans l'espace prévu ci-dessous, afin de le retrouver facilement en cas de besoin. Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de l'interlocuteur Xerox local : # Centre Services Xerox USA : 1-800-821-2797 Centre Services Xerox Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769) Numéro de série Lors de chaque appel au Centre Services Xerox, il sera nécessaire de fournir le numéro de série qui figure sur le côté gauche de la machine (derrière le panneau A), comme indiqué sur l'illustration. Il est recommandé de l'inscrire dans l'espace ci-après : Numéro de série : Noter également tous les messages d'erreur. Ces informations facilitent la résolution des problèmes éventuels. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 1 1 Avant d'utiliser la machine Langue d'affichage de l'écran tactile Deux méthodes permettent de changer la langue d'affichage de l'écran tactile. Pour changer de langue de façon temporaire, appuyer sur la touche <Langue> du panneau de commande, puis sélectionner la langue requise. REMARQUE : La langue par défaut est automatiquement rétablie après le redémarrage de la machine. Il est également possible de changer la langue par défaut. La langue par défaut est celle utilisée à chaque démarrage de la machine. Pour changer la langue par défaut : 1. Appuyer sur la touche [Accès] pour passer en mode Administration. 2. Taper l'ID utilisateur correct sur le pavé numérique du panneau de commande ou sur le clavier affiché à l'écran. REMARQUE : L'ID par défaut défini pour l'administrateur système est "11111". Si la fonction d'authentification est activée, l'utilisateur peut également être invité à entrer un code d'accès. Le code d'accès par défaut est "x-admin". 3. Sélectionner [Entrer]. 4. Appuyer sur la touche [État de la machine] du panneau de commande. 5. Sélectionner l'onglet [Outils]. 6. Sélectionner [Paramètres système]. 7. Dans la colonne Groupe, sélectionner [Paramètres services communs]. 8. Sélectionner [Paramètres Écran/Boutons]. 9. Dans l'écran Paramètres Écran/Boutons, sélectionner la langue à utiliser en tant que [Langue par défaut]. 2 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Conventions Conventions Cette section décrit les conventions utilisées dans le Guide de l'administrateur système. Certains termes employés dans ce document sont synonymes : • Papier est synonyme de support. • Document est synonyme d'original. • Machine est synonyme de Xerox WorkCentre 7242/7232. Opérateur principal/Administrateur système L'opérateur principal est l'utilisateur qui définit les paramètres par défaut de la machine ainsi que des travaux de copie et de fax. Il est également chargé de la maintenance de la machine. L'administrateur système est l'utilisateur chargé de la définition et de la maintenance des paramètres réseau sur la machine. Orientation Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque celle-ci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté ou départ petit côté. Départ grand côté (DGC) Pour placer le document départ grand côté dans le chargeur de documents, orienter l'un des grands côtés vers le chargeur de documents. Les petits côtés correspondent alors aux bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer le document départ grand côté dans un magasin, positionner l'un des grands côtés sur le bord gauche et l'un des petits côtés vers l'avant du magasin. Départ petit côté (DPC) Pour placer le document départ petit côté dans le chargeur de documents, orienter l'un des petits côtés vers le chargeur de documents. Les grands côtés correspondent aux bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer le document départ petit côté dans un magasin, positionner l'un des petits côtés sur le bord gauche et l'un des grands côtés vers l'avant du magasin. Départ grand côté (DGC) Départ petit côté (DPC) Sens d'alimentation du papier Sens d'alimentation du papier Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 3 1 Avant d'utiliser la machine Texte [entre crochets] Il s'agit de noms d'écrans, d'onglets, de boutons, de fonctions et de catégories d'options affichés à l'écran. Ce type de texte indique également des noms de fichiers et de dossiers sur un ordinateur. Par exemple : • Sélectionner [Paramètres système] sur l'écran [Menu Administrateur système]. • Fermer le dossier [config.txt], puis ouvrir le dossier [pilotes]. Texte <entre chevrons> Il s'agit de noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants du panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur. Par exemple : • Mettre l'interrupteur en position <I> pour mettre la machine en marche. • Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande. Texte en italique Le style Italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres. Par exemple : État de la machine – page 19. Avertissement Ce terme désigne toute action pouvant nuire à la sécurité des personnes. Par exemple : AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché sur une prise avec mise à la terre. Attention Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels. Par exemple : ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Remarques Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Par exemple : REMARQUE : Il est recommandé de remplacer le mot de passe par défaut. Pour de plus amples informations, contacter le Centre Services Xerox. REMARQUE : Les écrans représentés dans ce guide sont visibles sur une machine dotée de toutes les fonctionnalités ; certains peuvent ne pas concerner la configuration utilisée. 4 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 2 Présentation de la machine Ce chapitre présente les caractéristiques et les fonctions de la machine afin de permettre à l'administrateur système de se familiariser avec celle-ci avant de l'installer sur le réseau. Les informations sont organisées comme suit : Composants de la machine – page 5 Services et fonctions – page 8 Câblage – page 10 Modes – page 11 Commandes du système – page 27 Paramètres du mode Opérateur principal – page 29 Polices résidentes – page 32 Composants de la machine Les composants standard de la machine, de même que ceux proposés en option, sont illustrés ci-après. La configuration peut varier en fonction du modèle. Chargeur de documents (en option) Bac latéral Glace d’exposition (sous le chargeur de documents) Panneau de commande Module recto verso Écran tactile Interrupteur Magasin 5 (départ manuel) Bac central (Bac de sortie 2) Panneau avant Magasin 1 Magasin grande capacité (en option) Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Magasin 2 du Module à 2 magasins grande capacité (en option) Magasin 3 du Module à 2 magasins grande capacité (en option) 5 2 Présentation de la machine REMARQUE : Selon la configuration, le cache-document peut être installé au lieu du chargeur de documents. Deux magasins optionnels peuvent également être installés. Ethernet USB2.0 Bac du module de finition Office Module de finition Office (en option) Magasin 3 Magasin 2 Module à 2 magasins grande capacité (en option) Prise téléphonique Située à l'arrière de la machine, cette prise permet de raccorder le kit de télécopie (Fax). Port USB 1.1 (hôte) Situé à l'arrière de la machine, ce port permet le branchement du kit de télécopie. Port USB 1.1 (périphérique) Situé à l'arrière de la machine, ce port permet le raccordement à un PC pour le téléchargement des mises à niveau logicielles. Port USB 2.0 (périphérique) Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de brancher un ordinateur local et sert de port d'entrée pour les données d'impression. Port 10 Mbps/100 Mbps Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de raccorder un câble réseau. Module de finition Office Permet l'agrafage ou le tri automatique des copies. Le bac du module de finition Office peut contenir jusqu'à 1 000 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) de format A4 ou inférieur. 6 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Composants de la machine Module de finition Office intégré (en option) Bac central du module de finition Office intégré Cartouche d'agrafes Module de finition Office intégré Permet l'agrafage ou le tri automatique des copies. Le bac central du module de finition Office intégré peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) de format A4 ou inférieur. Module recto verso Permet l'impression de copies recto verso. Le module recto verso peut être utilisé lorsque l'alimentation papier s'effectue depuis les magasins 1, 2 ou 3. Magasins 2 et 3 Selon la configuration, les magasins optionnels suivants peuvent être installés à la base de la machine : • Module à deux magasins – Peut être ajouté à la configuration standard, laquelle inclut un magasin. Chaque magasin peut contenir 520 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb). • Module à 2 magasins grande capacité – Peut être ajouté à la configuration standard à un magasin afin d'offrir une plus grande capacité d'alimentation. Le magasin 2 peut contenir au maximum 900 feuilles de 80 g/m² (20 lb) au format A4 ou 8,5 × 11 pouces, en orientation DGC (départ grand côté). Le magasin 3 peut contenir jusqu'à 1 200 feuilles de 80 g/m² (20 lb) au format A4 ou 8,5 × 11 pouces. Le module à 2 magasins grande capacité est également appelé "M2MGC" dans ce guide. Magasin 5 (départ manuel) Permet d'imprimer sur des formats non pris en charge par les magasins standard. Le départ manuel peut contenir 100 feuilles de 80 g/m² (20 lb) et accepte de nombreux formats, du B6 (DPC) ou Enveloppe Monarch (DGC) au A3 (DPC) ou 11 × 17 pouces (DPC). Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 7 2 Présentation de la machine REMARQUE : Ne pas placer de papier de longueur inférieure à 140 mm ; cela risquerait de provoquer un incident papier et d'endommager l'intérieur de la machine. Magasin 6 (magasin grande capacité) Peut contenir jusqu'à 2 000 feuilles de papier de 80 g/m² de format B5, 7,25 × 10,5 pouces, 8,5 × 11 pouces ou A4, départ grand côté (DGC). Le magasin grande capacité est également appelé "MGC" dans ce guide. Services et fonctions La machine propose diverses fonctions et services très utiles. Cette section décrit les fonctions de la machine et les options disponibles sur l'écran <Tous les services>. REMARQUE : L'opérateur principal peut modifier la présentation des icônes de services et de fonctions sur l'écran. 1. Appuyer sur la touche <Tous les services> du panneau de commande. 2. Choisir le service voulu. Copie Permet de copier des documents de diverses manières. Par exemple, il est possible de copier un document après l'avoir réduit ou agrandi ou encore, de copier deux voire quatre documents distincts sur une même feuille. Courrier électronique Permet de transmettre des documents numérisés par courrier électronique de diverses manières. Par exemple, il est possible de définir la densité de numérisation ou de spécifier le format de fichier utilisé pour l'enregistrement des documents. Fax Internet Permet d'envoyer et de recevoir des fax via Internet ou un intranet. Ce service offre des coûts de transmission réduits par rapport à une ligne téléphonique conventionnelle. Une fois la numérisation des documents terminée, il est possible d'envoyer les données numérisées par courrier électronique et de recevoir de telles données sous forme de pièces jointes en provenance d'une machine compatible Fax Internet. Fax Permet d'envoyer des fax classiques. Il est possible d'envoyer des documents réduits ou agrandis ou de spécifier les destinations à l'aide du carnet d'adresses ou des fonctions de composition abrégée. Serveur fax Permet d'envoyer et de recevoir des données image en utilisant la fonction Fax d'un serveur fax. La fonction Serveur fax ne peut pas être utilisée en même temps que la fonction Fax ou Fax Internet. 8 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Démarrage et arrêt de la machine Numérisation réseau Permet de numériser des documents et de les enregistrer sous forme de documents électroniques sur un serveur de fichiers du réseau à l'aide d'un modèle de travail contenant divers paramètres prédéfinis. Les documents électroniques enregistrés sur le serveur de fichiers peuvent ensuite être récupérés depuis un PC. Numérisation bureau Permet de numériser et d'enregistrer des documents à des emplacements spécifiques à l'aide du protocole FTP ou SMB. Numérisation vers boîte aux lettres Active la fonction de boîtes aux lettres confidentielles et d'interrogation en permettant l'enregistrement des documents numérisés dans des boîtes aux lettres privées. Envoi depuis boîte aux lettres Permet de confirmer, d'imprimer ou de supprimer des documents contenus dans une boîte aux lettres. Permet également de modifier ou de supprimer un lien avec une feuille de distribution et d'exécuter des feuilles de distribution liées. Démarrage et arrêt de la machine Démarrage S’assurer que la machine est connectée à une source d’alimentation appropriée et que le cordon d’alimentation est correctement branché sur la prise électrique. La machine est prête à effectuer des copies 42 secondes après sa mise sous tension (ce délai peut varier selon la configuration). 1. Placer l'interrupteur d'alimentation en position <I>. REMARQUE : Si la machine ne démarre pas, s'assurer que le bouton RÉINITIALISER situé à l'arrière de la machine est en position de réinitialisation (enfoncé). Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 9 2 Présentation de la machine Arrêt Avant d'arrêter la machine, attendre au moins 5 secondes après la fin de tous les travaux de copie et d'impression. Le processus de mise hors tension dure environ 10 secondes pour permettre le stockage des fichiers et préparer l'arrêt du système. La machine s'arrête ensuite complètement. ATTENTION : Espacer les cycles Marche/Arrêt d'au moins 20 secondes afin d'éviter toute détérioration du disque dur et de la machine. Câblage Ports d'interface Comme illustré ci-dessous, la machine comporte plusieurs ports d'interface. Ports USB 1.1 Port Ethernet Port USB 2.0 Prise téléphonique Située à l'arrière de la machine, cette prise permet de raccorder le kit de télécopie (Fax). Port USB 1.1 (hôte) Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de raccorder le kit de télécopie. Port USB 1.1 (périphérique) Situé à l'arrière de la machine, ce port permet le raccordement à un PC pour le téléchargement des mises à niveau logicielles. USB 2.0 (périphérique) Le port USB 2.0 permet de raccorder la machine à un PC et sert de port d'entrée pour les données d'impression. Il est compatible avec le mode Full Speed (pleine vitesse, 12 Mbps) et High Speed (grande vitesse, 480 Mbps) ; en revanche, il ne l'est pas avec le mode Low Speed (basse vitesse, 1,5 Mbps). 10 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Modes Port Ethernet 10 Mbps/100 Mbps Ce connecteur d'interface réseau Ethernet est utilisé pour relier la machine au réseau. Cinq options d'interface Ethernet sont disponibles sur l'écran tactile : Auto, 100 Mbps duplex intégral, 100 Mbps semi-duplex, 10 Mbps duplex intégral et 10 Mbps semi-duplex. Lorsque l'option [Auto] est sélectionnée, la machine détecte automatiquement la vitesse de communication au démarrage et elle ajuste ses paramètres en conséquence. Il est possible de permuter automatiquement les protocoles EtherTalk, NetWare et TCP/IP utilisant Ethernet, en fonction du protocole de transmission utilisé. REMARQUE : EtherTalk requiert l'installation du kit PostScript disponible en option. Modes Les touches de mode donnent accès aux écrans permettant de sélectionner des fonctions, de contrôler l'état des travaux et d'obtenir des informations générales sur la machine. La machine comporte quatre touches de mode. • Tous les services • Fonctions • État des travaux • État de la machine REMARQUE : Lorsque la machine est en mode Paramètres système, ces touches sont désactivées. Tous les services Cette touche permet d'accéder à tous les services disponibles sur la machine. REMARQUE : L'opérateur principal peut modifier la présentation des icônes de services sur l'écran. 1. Appuyer sur la touche <Tous les services> du panneau de commande. Fonctions Cette touche permet de revenir à l'écran précédent. Lorsque l'écran [État des travaux] ou [État de la machine] est affiché, la touche <Fonctions> permet de revenir à l'écran de fonction Copie, Fax ou Numérisation précédent. En revanche, lorsque cette touche est utilisée alors que l'écran de fonction Copie, Fax ou Numérisation est affiché, elle n'a aucun effet. Dans ce cas, utiliser la touche <Tous les services> pour sélectionner la fonction de copie, de fax ou de numérisation. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 11 2 Présentation de la machine État des travaux Cette touche permet de vérifier la progression d'un travail ou d'afficher le journal ainsi que des informations détaillées sur les travaux terminés. Le travail le plus récent figure en haut de la liste. Cette touche permet également de vérifier, supprimer ou imprimer les documents conservés dans la boîte aux lettres publique de la machine. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre. Pour en savoir plus sur chacun de ces points, se reporter aux sections ci-dessous. Travaux actifs – page 12 Travaux terminés – page 14 Impressions protégées et autres – page 15 1. Appuyer sur la touche <État des travaux> du panneau de commande. Appuyer sur la touche <Fonctions> ou <Tous les services> à tout moment pour quitter ce mode. 2. Choisir l’option voulue. Travaux actifs Cet écran permet d'afficher les travaux inachevés en attente, en cours d'impression ou interrompus. Il répertorie également les impressions protégées, les épreuves et les impressions différées actuellement mémorisées sur la machine. Il est possible d'afficher les attributs d'un travail, de redéfinir sa priorité ou de le supprimer. 1. Appuyer sur la touche <État des travaux> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Travaux actifs]. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner le travail à supprimer ou à déplacer dans la file. Propriétaire Affiche le propriétaire de chaque travail. Nom Indique le numéro et le type de chaque travail. État Affiche l'état des travaux, notamment s'ils sont en cours de copie, d'impression ou de numérisation. Imprimer trav. en attente Permet d'imprimer les travaux en attente dans la file des travaux non terminés. Afficher par Type de travail Permet d'afficher uniquement les types de travaux sélectionnés. 12 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Modes Menus contextuels La sélection d'un travail actif ou d'un document mémorisé dans l'écran [Travaux actifs] affiche un menu contextuel qui permet de supprimer le travail, d'imprimer le document mémorisé ou d'afficher des informations sur le travail ou le document stocké. Menu contextuel des Travaux actifs • Supprimer – Supprime le travail ou affiche une page invitant à choisir de supprimer ou non le travail en fonction de son type. • Infos travail – Affiche un écran Travail comprenant des informations sur le travail en question. • Fermer menu – Ferme le menu contextuel. Menu contextuel des documents mémorisés • Supprimer – Supprime le document mémorisé. • Libérer – Imprime le document mémorisé. • Infos – Affiche un écran Travail comprenant des informations sur le document mémorisé. • Fermer menu – Ferme le menu contextuel. Écran Travail Un écran Travail permet d'afficher des informations sur un travail ou un document mémorisé et de sélectionner les boutons suivants. Le contenu de l'écran et les boutons affichés sont fonction du type de service et de l'état du travail/document mémorisé. • Supprimer – Annule les travaux en cours de traitement ou suspendus, ou supprime un document mémorisé de la mémoire de la machine. • Promouvoir le travail – Déplace un travail dans la liste de manière à ce qu'il soit traité immédiatement après le travail en cours. Le travail promu est marqué d'une flèche dans la liste des travaux sur l'écran [Travaux en cours et en attente]. • Dernier document – Permet d'indiquer que le lot en cours de numérisation est le dernier du travail à numériser. • Document suivant – Permet de numériser d'autres sections du même travail de numérisation. • Marche – Permet de lancer la numérisation du document suivant ou d'imprimer un document en attente sur la machine. • Libérer – Imprime un document mémorisé. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 13 2 Présentation de la machine Travaux terminés Cette fonction permet de visualiser les travaux achevés sur la machine. Pour afficher les attributs d'un travail, il suffit de sélectionner ce dernier dans la liste. Le contenu de chaque écran peut varier en fonction du type ou de l'état du travail. 1. Appuyer sur la touche <État des travaux> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Travaux terminés]. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre. Document / Type travail Indique le numéro et le type de chaque travail. Terminal distant/Contenu Affiche le nom du destinataire dans le cas d'un travail de type Fax, le format papier dans le cas d'un travail de type Copie ou le numéro de boîte aux lettres dans le cas d'un travail de type Numérisation. État Affiche l'état du travail, tel que Terminé, Annulé, Arrêt. Résultat Affiche le nombre de pages imprimées, numérisées, transmises ou reçues. Dans le cas d'un travail annulé, ce champ est vide. Grouper travaux parent Cocher cette case pour grouper tous les travaux parents dans la liste des travaux. Afficher par Type de travail Permet d'afficher uniquement les types de travaux sélectionnés. Attributs des travaux Sélectionner un travail dans l'écran [Travaux terminés] pour afficher les attributs correspondants. Ceux-ci varient selon le type de travail. • Afficher travaux enfant – Permet d'afficher tous les travaux enfants du travail sélectionné. Ce bouton est visible uniquement lorsque des travaux enfants sont disponibles. • Relevé des travaux – Permet d'imprimer un historique des travaux parents et enfants. REMARQUE : Cette fonction est disponible lorsque le paramètre [Bouton d'impression des relevés] est activé dans l'écran [Paramètres communs] > [Relevés]. 14 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Modes Impressions protégées et autres Cette fonction permet de vérifier les documents enregistrés localement, de les imprimer et de les supprimer. REMARQUE : Les travaux affichés sont envoyés depuis un PC au moyen du pilote d'imprimante. Pour de plus amples informations sur ce point, consulter l'aide en ligne du pilote PCL. REMARQUE : Selon les paramètres système et la configuration de la machine, certaines fonctions de cet écran peuvent ne pas s'afficher. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes. Impression protégée – page 16 Épreuve – page 17 Impression différée – page 18 Boîte aux lettres publique – page 18 1. Appuyer sur la touche <État des travaux> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Impr. protégées et autres]. 3. Choisir l’option voulue. Impression facturée Lorsque la fonction Impression facturée est activée sous [Paramètres d'authentification/sécurité] > [Authentification] > [Paramètres impression facturée/ privée], il est possible d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés pour chaque ID utilisateur facturé. 1. Sélectionner [Impression facturée] sur l'écran [Impr. protégées et autres]. 2. Sélectionner un ID utilisateur à facturer. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Liste des documents]. 4. Entrer le code d'accès et sélectionner [Confirmer]. 5. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer. 6. Choisir l’option voulue. • Actualiser – Met à jour les informations affichées. • Aller à – Permet d'indiquer le numéro d'impression protégée à afficher à l'écran. Entrer une valeur comprise entre 001 et 200 à l'aide des touches fléchées ou du pavé numérique. • Liste des documents – Affiche la liste des documents mémorisés correspondant à l'ID utilisateur sélectionné. Les options suivantes sont disponibles : – Tout sélectionner – Sélectionne tous les documents de la liste. – Supprimer – Supprime un document sélectionné dans la liste. – Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste. Après l'impression, le document est supprimé. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 15 2 Présentation de la machine Impression facturée privée Lorsque la fonction Impression facturée privée est activée sous [Paramètres d'authentification/sécurité] > [Authentification] > [Paramètres impression facturée/privée], il est possible d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés pour chaque ID utilisateur authentifié. 1. Appuyer sur la touche <Accès>. 2. Entrer l'ID utilisateur en utilisant le pavé numérique à l'écran ou le pavé numérique du panneau de commande et sélectionner [Confirmer]. 3. Sélectionner [Impression facturée privée] sur l'écran [Impr. protégées et autres]. REMARQUE : Si l'ID de l'opérateur principal a été utilisé pour accéder à l'écran, une liste des ID utilisateurs authentifiés s'affiche. Sélectionner l'ID utilisateur souhaité dans la liste ou l'entrer dans [Aller à], et sélectionner [Liste des documents]. Les documents mémorisés pour l'ID utilisateur sélectionné s'affichent. 4. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer. 5. Choisir l’option voulue. • Actualiser – Met à jour les informations affichées. • Tout sélectionner – Sélectionne tous les documents de la liste. • Supprimer – Supprime un document sélectionné dans la liste. • Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste. Après l'impression, le document est supprimé. Impression protégée Cette fonction permet d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés protégés par code d'accès. Un travail d'impression protégée nécessite un ID utilisateur et un code d'accès enregistrés sur la machine. 1. Sélectionner [Impression protégée] sur l'écran [Impr. protégées et autres]. 2. Sélectionner un ID utilisateur. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Liste des documents]. 4. Entrer le code d'accès et sélectionner [Confirmer]. 5. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer. 6. Choisir l’option voulue. • Actualiser – Met à jour les informations affichées. • Aller à – Permet d'indiquer le numéro d'impression protégée à afficher à l'écran. Entrer un nombre compris entre 001 et 200 à l'aide des touches fléchées ou du pavé numérique. 16 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Modes • Liste des documents – Affiche l'écran de saisie du code d'accès pour l'ID utilisateur sélectionné dans la liste. Entrer le code d'accès pour afficher la liste des documents mémorisés. Les options suivantes sont disponibles : – Tout sélectionner – Sélectionne tous les documents de la liste. – Supprimer – Supprime un document. – Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste. Indiquer s'il convient de supprimer ou non les documents mémorisés après impression. REMARQUE : En cas d'oubli du code d'accès, contacter l'opérateur principal. Celui-ci peut accéder aux documents mémorisés sans code d'accès. Épreuve Cette fonction permet d'imprimer une épreuve d'un document avant d'imprimer tous les exemplaires requis. D'autres épreuves peuvent être imprimées, si nécessaire, après vérification de la première épreuve imprimée. 1. Sélectionner [Épreuve] sur l'écran [Impr. protégées et autres]. 2. Sélectionner un ID utilisateur. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Liste des documents]. 4. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer. 5. Choisir l’option voulue. • Actualiser – Met à jour les informations affichées. • Aller à – Permet d'indiquer le numéro de l'épreuve à afficher à l'écran. Entrer une valeur comprise entre 001 et 200 à l'aide des touches fléchées ou du pavé numérique. • Liste des documents – Affiche la liste des documents correspondant à l'ID utilisateur sélectionné dans la liste. Les options suivantes sont disponibles : – Tout sélectionner – Sélectionne tous les documents de la liste. – Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste. Après l'impression, le document est supprimé. – Supprimer – Supprime le document sélectionné dans la liste. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 17 2 Présentation de la machine Impression différée Cette fonction permet de mémoriser des documents sur la machine pour les imprimer ultérieurement. Il est possible de vérifier, d'imprimer ou de supprimer les documents mémorisés avant l'heure d'impression spécifiée. 1. Sélectionner [Impression différée] sur l'écran [Impr. protégées et autres]. 2. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre. 3. Choisir l’option voulue. • Nom du document – Indique le nom du document. • Heure d'impression – Affiche l'heure à laquelle le document sera imprimé. • Pages – Affiche le nombre de pages du document. • Actualiser – Met à jour les informations affichées. • Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste. • Supprimer – Supprime le document sélectionné dans la liste. Boîte aux lettres publique Cette fonction permet de vérifier, d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés dans une boîte aux lettres publique de la machine pour interrogation. 1. Sélectionner [Boîte aux lettres publique] sur l'écran [Impr. protégées et autres]. 2. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre. 3. Choisir l’option voulue. • Document/Type – Indique le numéro et le type de chaque travail. • Date mémorisation – Affiche la date à laquelle le document a été mémorisé. • Pages – Affiche le nombre de pages imprimées, numérisées, transmises ou reçues. • Actualiser – Met à jour les informations affichées. • Tout sélectionner – Sélectionne tous les documents de la [Boîte aux lettres publique]. • Supprimer – Supprime le document sélectionné dans la liste. • Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste. 18 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Modes Fax non remis Cette fonction permet de supprimer ou de renvoyer les fax non remis. Il est possible de renvoyer les fax à leur destinataire initial ou de changer le destinataire. 1. Sélectionner [Fax non remis] sur l'écran [Impr. protégées et autres]. 2. Choisir le document à imprimer ou à renvoyer. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre. 3. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour renvoyer le document au destinataire initial. Il est également possible de supprimer le document ou de l'envoyer à un autre destinataire. • Supprimer ce document – Supprime le document sélectionné. Un écran de confirmation s'affiche avant la suppression. • Modifier destinataires – Affiche l'écran [Retransmettre le fax] qui permet de définir un nouveau destinataire. Écran [Retransmettre le fax] 1. Sélectionner le bouton [Modifier destinataires] sur l'écran [Fax non remis]. 2. Indiquer un nouveau destinataire à l'aide du bouton [Nouveaux destinataires] ou [Carnet d'adresses]. • Nouveaux destinataires – Affiche un clavier qui permet d'entrer directement le nom d'un destinataire. • Carnet d'adresses – Affiche une page qui permet de sélectionner un destinataire à partir du Carnet d'adresses. • Débit initial – Affiche l'écran [Débit initial] qui permet de sélectionner le mode de communication ([G3 auto] ou [4800 bps forcé]) à utiliser pour la transmission des fax. État de la machine Cette touche permet de vérifier l'état de la machine, le compteur de facturation, l'état des cartouches de toner ou d'imprimer divers relevés. Cette touche permet également d'accéder au mode Opérateur principal. Pour en savoir plus sur chacun de ces points, se reporter aux sections ci-dessous. Informations machine – page 20 Informations de facturation – page 22 Consommables – page 26 Incidents – page 26 1. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande. Appuyer sur la touche <Fonctions> ou <Tous les services> à tout moment pour quitter ce mode. 2. Choisir l’option voulue. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 19 2 Présentation de la machine Informations machine Cette section explique comment afficher des informations générales sur la machine, l'état des magasins et du disque dur ou encore comment changer le mode d'impression ou le mode de réception des fax. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections suivantes. Informations machine – page 20 État des magasins – page 20 Nettoyage du disque dur – page 20 Mode Impression – page 21 Mode Réception fax – page 21 1. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Informations machine]. 3. Choisir l’option voulue. Informations machine Cette fonction permet d'afficher les informations d'assistance utilisateur, le numéro de série de la machine, ainsi que la configuration et la version du logiciel de la machine. 1. Sélectionner [Informations générales] sur l'écran [Informations machine]. 2. Choisir l’option voulue. • Configuration machine – Affiche l'écran [Configuration machine]. Cet écran indique l'état des divers composants de la machine. Les composants répertoriés incluent les éléments matériels et les options prises en charge sur la machine. • Version du logiciel – Affiche l'écran [Version du logiciel]. Permet d'identifier les versions des logiciels des composants de la machine. État des magasins Cette fonction permet de vérifier l'état de chaque magasin, y compris l'état du départ manuel et du module à 2 magasins grande capacité, disponible en option. Elle affiche également le format et le type des supports, ainsi que la quantité restante dans chaque magasin. 1. Sélectionner [État des magasins] sur l'écran [Informations machine]. Nettoyage du disque dur Cette fonction affiche l'état de nettoyage du disque dur. REMARQUE : Cette fonction est affichée si la fonction correspondante est activée sur l'écran Paramètres système par l'opérateur principal. 1. Sélectionner [Nettoyage du disque dur] sur l'écran [Informations machine]. 20 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Modes Mode Impression Cette fonction permet de changer le mode d'impression et les paramètres d'émulation par défaut. 1. Sélectionner [Mode Impression] sur l'écran [Informations machine]. 2. Choisir l’option voulue. • Hors ligne – Permet de mettre l'imprimante hors ligne. Dans ce mode, l'imprimante n'est pas disponible. • En ligne – Permet de mettre l'imprimante en ligne, auquel cas elle est prête à recevoir des données. • Émulation PCL – Permet de définir les valeurs des paramètres d'émulation PCL pour l'impression des documents. • Émulation HP-GL/2 – Permet de définir les valeurs des paramètres d'émulation HP-GL/2 pour l'impression des documents. Permet également de stocker, de rappeler et de supprimer jusqu'à 20 paramètres d'émulation. – Rappeler travaux mémorisés – Permet de rappeler et d'activer les paramètres d'émulation. – Programmation – Permet de définir les valeurs des paramètres d'émulation. – Mémoriser/Supprimer travaux mémorisés – Permet de mémoriser les paramètres d'émulation programmés par l'utilisateur sur la machine. – Programmation par défaut – Permet de définir les paramètres d'émulation activés par défaut au démarrage de la machine. • PDF – Permet de définir les valeurs des paramètres et un mot de passe pour l'impression directe PDF. – Configuration – Permet de définir les paramètres d'émulation pour l'impression directe PDF. – Mot de passe – Permet d'entrer un mot de passe afin de limiter l'accès à l'impression directe PDF. Mode Réception fax Cette fonction permet de définir le mode de réception des fax (télécopies) : Réception manuelle ou Réception auto. REMARQUE : Cette fonction est uniquement disponible lorsque la fonction Serveur fax est activée. 1. Sélectionner [Mode Réception fax] sur l'écran [Informations machine]. 2. Choisir l’option voulue. • Réception manuelle – Lance la réception ou l'interrogation une fois que l'utilisateur a répondu à l'appel et confirmé qu'il s'agissait d'une télécopie. • Réception auto – Reçoit les télécopies automatiquement. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 21 2 Présentation de la machine Informations de facturation Cette section décrit les fonctions utilisées pour afficher les informations de facturation et activer l'impression de divers relevés et listes. 1. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Informations de facturation]. 3. Choisir l’option voulue. Informations de facturation Cette fonction permet de vérifier le nombre total d'impressions effectuées sur la machine, lequel est indiqué sous [Relevé compteur]. Le numéro de série est également affiché. 1. Sélectionner [Informations de facturation] sur l'écran [Informations de facturation]. • Numéro de série machine – Affiche le numéro de série de la machine. • Relevé compteur – Affiche le nombre d'impressions effectuées : – Impressions noir et blanc – Affiche le nombre d'impressions et de copies effectuées en mode noir et blanc. – Impressions couleur – Affiche le nombre d'impressions et de copies effectuées en mode couleur. – Total impressions – Affiche le nombre total d'impressions et de copies effectuées. Imprimer des relevés Cette fonction permet d'imprimer divers relevés et listes pour chaque service. 1. Sélectionner [Imprimer des relevés] sur l'écran [Informations de facturation]. 2. Choisir l’option voulue. • État des travaux/Relevé des activités – Affiche l'écran [État des travaux/Relevé des activités]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour imprimer le relevé correspondant. – Relevé des travaux – Répertorie les travaux enregistrés sur la machine. Les données relatives aux 200 travaux les plus récents sont imprimées. Il est possible d'imprimer le relevé de tous les travaux, des travaux de numérisation/ fax/fax Internet, des travaux de transfert boîte aux lettres ou des travaux d'impression ou d'impression depuis une boîte aux lettres. Il est également possible de spécifier les travaux enfants à inclure lorsqu'est demandé un relevé de tous les travaux. – Relevé des activités – Indique le résultat des communications entrantes et sortantes. – Relevé des erreurs – Répertorie les 50 dernières erreurs survenues sur la machine. – Documents mémorisés – Répertorie les travaux de télécopie placés dans la file d'attente de la machine. 22 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Modes • Relevés de copies – Affiche l'écran [Relevés de copies]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour imprimer le relevé correspondant. – Relevé de configuration – Répertorie les paramètres courants, tels que la configuration matérielle, les informations réseau et les paramètres de copie et d'impression. • Relevés imprimantes – Affiche l'écran [Relevés imprimantes]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour imprimer le relevé correspondant. – Relevé de configuration – Répertorie les paramètres courants, tels que la configuration matérielle, les informations réseau et les paramètres de copie et d'impression. – Liste des paramètres PCL – Liste des macros PCL – Paramètres PDF – Liste des paramètres TIFF/JPEG – Liste des imprimantes logiques TIFF/JPEG – Liste des imprimantes logiques PS – Liste des paramètres HP-GL/2 – Liste des imprimantes logiques HP-GL/2 – Liste des palettes HP-GL/2 – Liste des polices – Liste des polices PCL – Liste des polices PostScript • Relevés de numérisation – Affiche l'écran [Relevés de numérisation]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour imprimer le relevé correspondant. – Relevés : [Relevé de configuration] – Répertorie les paramètres courants, tels que la configuration matérielle, les informations réseau et les paramètres de copie et d'impression. [Relevé de configuration Numérisation/Fax] – Répertorie les paramètres spécifiques aux fonctions Fax et Numérisation. [Liste des filtres de domaines] – Répertorie les domaines enregistrés pour le filtrage. – Liste des modèles de travail – Répertorie les modèles de travail pouvant être utilisés sur la machine. – Carnet d'adresses – Répertorie le contenu des carnets d'adresses ainsi que les terminaux relais correspondant aux 50 adresses sélectionnées dans la partie droite de l'écran. Il est possible d'effectuer des sélections multiples. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 23 2 Présentation de la machine • Relevés de fax – Affiche l'écran [Relevés de fax]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour imprimer le relevé correspondant. – Relevés : [Relevé de configuration] – Répertorie les paramètres courants, tels que la configuration matérielle, les informations réseau et les paramètres de copie et d'impression. [Liste du sélecteur de boîte aux lettres] – Répertorie les paramètres utilisés pour les opérations de tri dans les boîtes aux lettres. [Relevé de configuration Numérisation/Fax] – Répertorie les paramètres spécifiques aux fonctions Fax et Numérisation. [Liste des filtres de domaines] – Répertorie les domaines enregistrés pour le filtrage. – Carnet d'adresses – Répertorie le contenu des carnets d'adresses ainsi que les terminaux relais correspondant aux 50 adresses sélectionnées dans la partie droite de l'écran. Il est possible d'effectuer des sélections multiples. Des cases à cocher sont disponibles, permettant la sélection des paramètres d'envoi groupé et de tous les numéros de composition abrégée. – Liste des commentaires Fax – Répertorie les commentaires enregistrés pour être utilisés sur les pages de garde. – Liste des données de facturation – Répertorie les données de facturation des travaux de type Fax. REMARQUE : Cette option est affichée en mode opérateur principal. • Liste des boîtes aux lettres – Affiche l'écran [Liste des boîtes aux lettres]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour imprimer le relevé correspondant. – Liste des boîtes aux lettres – Répertorie les paramètres des boîtes aux lettres ainsi que les procédures d'enregistrement des données dans ces boîte aux lettres. • Relevé du compteur de travaux – Affiche l'écran [Relevé du compteur de travaux]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour imprimer le relevé correspondant. – Relevé du compteur de travaux – Répertorie les relevés de compteur de travaux pour chaque fonction. • Relevés Auditron – Affiche l'écran [Relevés Auditron]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour imprimer le relevé correspondant. Lorsque l'auditron est désactivé : – Relevé des compteurs (impression) – Indique le nombre de pages imprimées par utilisateur et le total imprimé par l'ensemble des utilisateurs, pour les travaux couleur et monochromes. Lorsque l'auditron est activé : – Relevé Auditron (impression) – Répertorie tous les travaux d'impression réalisés par les utilisateurs sélectionnés. – Relevé Auditron (copie) – Répertorie tous les travaux de copie réalisés par les utilisateurs sélectionnés. 24 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Modes – Relevé Auditron (fax) – Répertorie tous les travaux de fax réalisés par les utilisateurs sélectionnés. – Relevé Auditron (numérisation) – Répertorie tous les travaux de numérisation réalisés par les utilisateurs sélectionnés. REMARQUE : Les options Liste des boîtes aux lettres, Relevé du compteur de travaux et Gestion de l'auditron sont affichées en mode Opérateur principal. Relevés/Listes imprimés automatiquement – Cette section décrit les divers relevés et listes pouvant être imprimés automatiquement. – Relevé des travaux – Répertorie les 50 derniers travaux enregistrés sur la machine. – Relevé des activités – Indique le résultat des communications entrantes et sortantes. – Relevé de transmission – Travail non remis – Répertorie les documents non remis et l'état de leur transmission. – Relevé de transmission – Travail supprimé – Répertorie les transmissions annulées par l'utilisateur. – Relevé boîte aux lettres – Répertorie les documents reçus dans une boîte aux lettres. – Relevé diffusions/interro. multiples – Indique le résultat des transmissions exécutées dans le cadre d'interrogations multiples. – Relevé des diffusions relais – Indique le résultat des diffusions relais. – Relevé de transfert fichiers de num. – Indique le résultat des transferts de fichiers de numérisation. – Relevé serveur fax – Indique les résultats des transmissions du serveur fax. – Relevé des erreurs – Feuilles de distribution – Indique une erreur de distribution des travaux. – Copie – Relevé d'activité – Affiche le relevé d'utilisation d'une session complète du service Copie d'un individu. Informations de facturation utilisateur Cette fonction affiche les informations de facturation de l'utilisateur actuellement connecté. REMARQUE : Cette fonction est uniquement disponible lorsque [État de la machine] > [Outils] > [Comptabilisation] > [Type de comptabilisation] est réglé sur [Comptabilisation locale]. 1. Sélectionner [Informations de facturation] sur l'écran [Informations de facturation utilisateur]. • Compteur (Copies) – Affiche le relevé du compteur pour les travaux de copie. • Compteur (Numérisations) – Affiche le relevé du compteur pour les travaux de numérisation. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 25 2 Présentation de la machine Consommables Cette fonction permet de vérifier la consommation de toner ainsi que l'état des cartouches ; elle permet également de déterminer quand remplacer un consommable. 1. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Consommables]. 3. Choisir l’option voulue. Incidents Cette fonction permet d'imprimer un relevé des incidents récents ; ce relevé indique la date et l'heure auxquelles les incidents se sont produits, leur état ainsi que le code correspondant. L'état de l'incident est Actif ou Résolu. 1. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Incidents]. 3. Sélectionner [Relevé des erreurs] et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande. Outils Cette fonction permet à l'opérateur principal de changer différents réglages par défaut de la machine, d'enregistrer des boîtes aux lettres et des feuilles de distribution, de configurer des options de comptabilisation et de sécurité, et de procéder à des opérations de calibrage. 1. Sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran [État de la machine]. 2. Choisir l’option voulue. 26 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Commandes du système Commandes du système L'illustration suivante indique le nom et la fonction des diverses touches du panneau de commande. 1 2 3 4 5 13 6 14 12 7 15 8 16 11 10 9 Touche Fonction 1 <Accès> Affiche un écran de connexion permettant d'accéder au mode Opérateur principal, qui apparaît également lorsque la fonction Authentification est activée. L’utilisateur ne doit PAS appuyer sur cette touche lorsqu’il est déjà connecté sous peine d’être déconnecté après demande de confirmation. 2 <Aide> Cette touche n'est pas opérationnelle sur cette machine. 3 <Langue> Permet de modifier la langue des options de l'écran tactile. REMARQUE : Certains caractères peuvent s'afficher incorrectement en cas de modification de la langue. 4 <Mode Économie d'énergie> (voyant vert) Indique si la machine est en mode Économie d'énergie. Permet également d'annuler le paramétrage du mode Économie d'énergie. 5 <CA (Annuler tout)> Rétablit les valeurs par défaut et revient à l'écran initial du mode en cours. 6 <Interruption> Permet de suspendre momentanément un travail pour en effectuer un autre plus urgent. 7 <Arrêt> Permet de suspendre ou d'annuler un travail, selon le type du travail. Lors du traitement de plusieurs travaux, l'ensemble des travaux est suspendu ou annulé. La sélection de [Arrêt] sur l'écran [État des travaux] suspend uniquement le travail sélectionné. 8 <Marche> Permet de lancer ou de reprendre un travail. 9 <Composition abrégée> Permet d'entrer les numéros de composition abrégée. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 27 2 Présentation de la machine Touche Fonction 10 <C (Annuler)> Permet de supprimer une valeur numérique ou le dernier chiffre entré, ou de remplacer une valeur en cours par la valeur par défaut. Permet également d'annuler les travaux interrompus. 11 <Pause composition> Permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de télécopie. 12 <*(astérisque)> Indique le caractère spécial utilisé dans un numéro de téléphone et désigne un numéro de groupe. Également utilisé pour entrer un code F ou un mot de passe. 13 <Tous les services> Affiche l'écran [Tous les services] qui permet d'effectuer une sélection parmi tous les services disponibles sur la machine. 14 <Fonctions> Permet de revenir à l'écran de copie, de fax ou de numérisation précédent, lorsque l'écran [État des travaux] ou [État de la machine] est sélectionné. 15 <État des travaux> Affiche l'écran [État des travaux], lequel permet de vérifier la progression d'un travail ou d'afficher le journal, ainsi que des informations détaillées sur les travaux terminés. 16 <État de la machine> Affiche les écrans État de la machine qui permettent de vérifier l'état de la machine, les informations de facturation, l'état des cartouches de toner et d'autres consommables, ainsi que d'imprimer des relevés et de configurer divers paramètres. Les noms des touches et des icônes du panneau de commande peuvent varier selon le pays d'utilisation de la machine. 28 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Paramètres du mode Opérateur principal Paramètres du mode Opérateur principal À la livraison, la machine est programmée avec divers paramètres par défaut qui peuvent ensuite être personnalisés via l'onglet [Outils] de l'écran État de la machine. Pour accéder aux menus de paramètres, il est nécessaire de passer en mode Opérateur principal à l'aide de la touche <Accès>. Ces paramètres sont également accessibles en mode Administrateur système. REMARQUE : Il n'est pas nécessaire d'entrer en mode Opérateur principal pour accéder au menu [Configuration et calibrage]. REMARQUE : Les menus de paramètres affichés à l'écran dépendent de la configuration de la machine. Les catégories de paramètres disponibles sont les suivantes : Paramètres système • Paramètres services communs • Paramètres du service Copie • Configuration réseau et connectivité • Paramètres du service Impression • Paramètres du service Numérisation • Paramètres du service Fax • Paramètres du service Fax / Fax Internet / Courriel • Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés • Paramètres du service Feuilles de distribution • Paramètres du navigateur Web Configuration et calibrage • Configuration • Calibrage Comptabilisation • Créer / Afficher comptes utilisateur • Réinitialiser les comptes utilisateur • Compteur administrateur système (Copies) • Type de comptabilisation • Réinitialisation auto des infos de facturation utilisateur • Copie – Relevé d'activité Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 29 2 Présentation de la machine Paramètres d'authentification/sécurité • Réglages administrateur système • Authentification • État des travaux par défaut REMARQUE : Les Services Internet CentreWare permettent d'afficher, de configurer et de modifier les paramètres de la machine par le biais d'un navigateur installé sur un ordinateur, au lieu du panneau de commande de la machine. Impression d'un relevé de configuration Pour imprimer un relevé de configuration, procéder comme suit : 1. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Informations de facturation]. 3. Sélectionner [Imprimer des relevés]. 4. Sélectionner [Relevés imprimante]. 5. Sélectionner [Relevé de configuration]. 6. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande. Modification de la configuration Pour accéder au mode Opérateur principal, modifier la configuration et quitter le mode Opérateur principal, procéder comme suit : REMARQUE : Il n'est pas nécessaire d'entrer en mode Opérateur principal pour accéder au menu [Configuration et calibrage]. 1. Passer en mode Opérateur principal 1. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande. 2. Entrer l'ID utilisateur correct sur le pavé numérique du panneau de commande ou sur le clavier affiché à l'écran. REMARQUE : L'ID par défaut défini pour l'opérateur principal est "11111". Si la fonction d'authentification est activée, l'utilisateur peut également être invité à entrer un code d'accès. Le code d'accès par défaut est "x-admin". 2. Configurer une fonction 1. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande. 2. Dans l'écran État de la machine, sélectionner l'onglet [Outils]. 3. Sélectionner un menu à partir du menu principal affiché sur le côté gauche de l'onglet [Outils]. 4. Sélectionner un groupe dans le menu. 30 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Paramètres du mode Opérateur principal 5. Sélectionner et configurer une fonction dans le groupe. REMARQUE : Le bouton [Modifier les paramètres] est disponible pour certaines fonctions. Sélectionner ce bouton afin de modifier les paramètres ou de saisir des informations à l'aide du clavier affiché à l'écran. 6. Sélectionner [Fermer]. 3. Quitter le mode Opérateur principal 1. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande. 2. Si l'écran [Déconnexion] apparaît, sélectionner [Déconnexion]. Si l'écran [Redémarrer la machine] apparaît, sélectionner [Redémarrer maintenant] pour appliquer les nouveaux paramètres. Port Ethernet Par défaut, la machine utilise le port Ethernet comme interface. S'il s'avère nécessaire de modifier la vitesse du port Ethernet, procéder comme suit : 1. Accéder au mode Opérateur principal. REMARQUE : Pour plus de détails sur le passage en mode Opérateur principal, se reporter à la section “1. Passer en mode Opérateur principal” à la page 30. 2. Appuyer sur la touche <État de la machine>, puis sélectionner l'onglet [Outils]. 3. Sous [Paramètres système], sélectionner [Configuration réseau et connectivité]. 4. Sélectionner [Paramètres de protocole]. 5. Sélectionner [Vitesse nominale Ethernet], puis [Modifier les paramètres]. 6. Définir la vitesse du port. 7. Sélectionner [Enregistrer]. Auto Lors de la mise sous tension, la machine détecte automatiquement la vitesse de transmission et modifie sa configuration, si nécessaire. 100 Mbps duplex intégral Règle la vitesse de transmission sur 100 Mbps (Duplex intégral). 100 Mbps semi-duplex Règle la vitesse de transmission sur 100 Mbps (Semi-duplex). 10 Mbps duplex intégral Règle la vitesse de transmission sur 10 Mbps (Duplex intégral). 10 Mbps semi-duplex Règle la vitesse de transmission sur 10 Mbps (Semi-duplex). Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 31 2 Présentation de la machine Polices résidentes Polices PCL résidentes Il est possible de définir l'une des polices répertoriées ci-après comme police par défaut sur la machine. D’autres polices bitmap et vectorielles peuvent être téléchargées avec les travaux d’impression acheminés vers la machine via les pilotes d'impression. Si aucune police n'est spécifiée dans le flot de données PCL, la police par défaut est utilisée. Les versions PCL utilisées sont PCL5 et PCL6. Une liste des polices peut être imprimée pour déterminer les polices PCL disponibles. Valeur 32 Description Valeur Description 0 CG Times 41 Times New Bold 1 CG Times Italic 42 Times New Bold Italic 2 CG Times Bold 43 Symbol 3 CG Times Bold Italic 44 Wingdings 4 Univers Medium 45 Line Printer 5 Univers Medium Italic 46 Times Roman 6 Univers Bold 47 Times Italic 7 Univers Bold Italic 48 Times Bold 8 Univers Medium Condensed 49 Times Bold Italic 9 Univers Medium Condensed Italic 50 Helvetica 10 Univers Bold Condensed 51 Helvetica Oblique 11 Univers Bold Condensed Italic 52 Helvetica Bold 12 Antique Olive Italic 53 Helvetica Bold Oblique 13 Antique Olive Italic 54 CourierPS 14 Antique Olive Bold 55 CourierPS Oblique 15 CG Omega 56 CourierPS Bold 16 CG Omega Italic 57 CourierPS Bold Oblique 17 CG Omega Bold 58 SymbolPS 18 CG Omega Bold Italic 59 Palatino Roman 19 Garamond Antiqua 60 Palatino Italic 20 Garamond Kursiv 61 Palatino Bold 21 Garamond Halbfett 62 Palatino Bold Italic 22 Garamond Kursiv Halbfett 63 ITC Bookman Light Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Polices résidentes Valeur Description Valeur Description 23 Courier (par défaut) 64 ITC Bookman Light Italic 24 Courier Italic 65 ITC Bookman Demi 25 Courier Bold 66 ITC Bookman Demi Italic 26 Courier Bold Italic 67 Helvetica Nscroll 27 Letter Gothic 68 Helvetica Nscroll Oblique 28 Letter Gothic Italic 69 Helvetica Nscroll Bold 29 Letter Gothic Bold 70 Helvetica Nscroll Bold Oblique 30 Albertus Medium 71 New Century Schoolbook Roman 31 Albertus Extra Bold 72 New Century Schoolbook Italic 32 Clarendon Condensed 73 New Century Schoolbook Bold 33 Coronet 74 New Century Schoolbook Bold Italic 34 Marigold 75 ITC Avant Garde Book 35 Arial 76 ITC Avant Garde Book Oblique 36 Arial Italic 77 ITC Avant Garde Demi 37 Arial Bold 78 ITC Avant Garde Demi Oblique 38 Arial Bold Italic 79 ITC Zapf Chancery Medium Italic 39 Times New 80 ITC Zapf Dingbats 40 Times New Italic Jeu de symboles L'un des jeux de symboles suivants peut être sélectionné par défaut. Le jeu de symboles par défaut est utilisé si aucun autre jeu n'est spécifié dans le flot de données PCL. Code Valeur Affichage court Affichage long 8U 277 ROMAN-8 Roman 8 (par défaut) 0N 14 ISO L1 ISO 8859-1 Latin 1 2N 78 ISO L2 ISO 8859-2 Latin 2 5N 174 ISO L5 ISO 8859-9 Latin 5 6N 206 ISO L6 ISO 8859-10 Latin 6 10U 341 PC-8 PC-8 11U 373 PC-8 DN PC-8 DN Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 33 2 Présentation de la machine Code 34 Valeur Affichage court Affichage long 26U 853 PC-775 PC-775 12U 405 PC-850 PC-850 17U 565 PC-852 PC-852 9J 298 PC-1004 PC-1004 (OS/2) 9T 308 PC-8 TK PC Turkish 19U 629 WIN L1 Windows 3.1 Latin 1 9E 293 WIN L2 Windows 3.1 Latin 2 5T 180 WIN L5 Windows 3.1 Latin 5 7J 234 DESKTOP DeskTop 10J 330 PS TEXT PS Text 12J 394 MC TEXT MC Text 6J 202 MS PUB Microsoft Publishing 8M 269 MATH-8 Math 8 5M 173 PS MATH PS Math 15U 501 PI FONT Pi Font 1U 53 LEGAL Legal 1E 37 ISO-4 ISO 4 United Kingdom 0U 21 ISO-6 ISO 6 ASCII 0S 19 ISO-11 ISO 11 Swedish:names 0I 9 ISO-15 ISO 15 Italian 2S 83 ISO-17 ISO 17 Spanish 1G 39 ISO-21 ISO 21 German 0D 4 ISO-60 ISO 60 Norwegian v1 1F 38 ISO-69 ISO 69 French 9U 309 WIN 3.0 Windows 3.0 Latin 1 19L 620 WINBALT Windows Baltic 19M 621 SYMBOL Symbol 579L 18540 WINGDINGS Wingdings Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 3 Environnement TCP/IP Ce chapitre explique comment installer la machine dans un environnement TCP/IP. Les informations sont organisées comme suit : Configuration réseau rapide (DHCP) – page 35 Configuration réseau rapide (IP statique) – page 36 Configuration réseau rapide (DHCP) Conditions requises pour la configuration réseau rapide avec TCP/IP 1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. Vérifier que le câble Ethernet est branché sur la machine et sur un port Ethernet opérationnel sur le réseau. REMARQUE : Ce câble Ethernet, de type RJ45, n'est pas fourni par Xerox. Définition d'une adresse IP via DHCP Au démarrage, la machine utilise automatiquement DHCP pour obtenir les informations de configuration réseau la concernant. Ces informations, notamment l'adresse IP, sont fournies à la machine par un serveur DHCP. Si une adresse IP est attribuée à la machine par le biais d'un serveur DHCP, effectuer les opérations suivantes : Procédure de configuration réseau rapide avec TCP/IP 1. Mettre la machine sous tension. 2. Attendre que le processus de négociation d'une adresse IP soit terminé (soit une minute environ). 3. Pour imprimer le relevé de configuration : a) Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande. b) Dans l'écran [Informations de facturation], sélectionner [Imprimer des relevés]. c) Sélectionner [Relevés imprimante]. d) Sélectionner [Relevé de configuration]. e) Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 35 3 Environnement TCP/IP 4. Consulter le relevé de configuration pour vérifier qu'une adresse IP valide a été attribuée à la machine. REMARQUE : Si l'adresse IP commence par 169.xxx.xxx.xxx, le processus ne s'est pas déroulé comme il convient ou DHCP n'est pas activé sur le réseau. 5. Noter l'adresse IP attribuée à la machine. 6. Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (Internet Explorer, par exemple), puis entrer l'adresse IP de la machine. Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare de la machine s'affiche. REMARQUE : Les Services Internet CentreWare permettent de configurer la machine à distance. Le nom utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". Ils sont sensibles à la casse et doivent être modifiés après installation du système multifonction. 7. Charger les pilotes d'imprimante sur les postes de travail qui accèderont à la machine. Configuration réseau rapide (IP statique) Conditions requises pour la configuration réseau manuelle avec une adresse IP statique REMARQUE : Au démarrage, le WorkCentre utilise automatiquement DHCP pour obtenir ses informations de configuration réseau ; il convient donc de désactiver DHCP en entrant manuellement une adresse IP statique. Avant de procéder à l'installation, consigner les informations suivantes (elles seront utilisées au cours de la configuration) : Adresse TCP/IP : Adresse de la passerelle : Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6) : Adresse du serveur DNS : REMARQUE : Pour obtenir ces informations, prendre contact avec l'administrateur système. 36 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration réseau rapide (IP statique) Procédure de configuration réseau manuelle avec une adresse IP statique 1. Mettre la machine sous tension. 2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis entrer l'ID de l'opérateur principal afin d'accéder au mode Opérateur principal. REMARQUE : En fonction de la configuration de la machine, le code d'accès peut également être requis. 3. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils]. 4. Sélectionner [Paramètres système]. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité]. 6. Sélectionner [Paramètres de protocole]. 7. Sous [TCP/IP – Mode IP], sélectionner [Mode IPv4], [Mode IPv6] ou [Pile double]. Lorsque [Mode IPv4] ou [Pile double] est sélectionné : 8. Sélectionner [Résolution d'adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [STATIQUE], puis [Enregistrer]. 10. Sélectionner [IPv4 – Résolution d'adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 11. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 12. Sélectionner [IPv4 – Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres]. 13. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 11 pour entrer le masque de sous-réseau. 14. Sélectionner [IPv4 – Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. REMARQUE : Ne pas renseigner ce champ si aucune adresse de passerelle n'est requise. 15. Pour activer le filtrage IP en mode IPv4, enregistrer les adresses IP non autorisées à accéder à la machine. Pour ce faire, utiliser les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Si le filtrage IP est activé sur l'interface utilisateur de la machine sans avoir été préalablement configuré au moyen des Services Internet, il est impossible d'accéder aux pages Web des Services Internet de la machine ou d'imprimer sur cette dernière. 16. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 37 3 Environnement TCP/IP Lorsque [Mode IPv6] ou [Pile double] est sélectionné : 8. Sélectionner [Activé] pour [Configuration manuelle d'adresse IPv6]. 9. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres]. 10. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 11. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 12. Définir le préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer]. 13. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 14. Pour activer le filtrage IP en mode IPv6, enregistrer les adresses IP non autorisées à accéder à la machine. Pour ce faire, utiliser les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtrage IP est activé sur l'interface utilisateur de la machine sans avoir été préalablement configuré au moyen des Services Internet, il est impossible d'accéder aux pages Web des Services Internet de la machine ou d'imprimer sur cette dernière. 15. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. 38 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 4 Services Internet CentreWare Ce chapitre explique comment activer et utiliser la fonction Services Internet CentreWare de la machine. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 39 Environnements des Services Internet CentreWare – page 40 Installation des Services Internet CentreWare – page 41 Procédure d'installation – page 41 Configuration des communications réseau – page 41 Test d'accès – page 43 Sélection des protocoles de transport – page 44 Configuration des paramètres de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare – page 45 Mises à jour du logiciel de la machine – page 68 Vérifications préalables Avant d'activer la fonction Services Internet CentreWare, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Poste de travail opérationnel avec accès Internet ou intranet via TCP/IP requis. (Ce manuel n'indique pas comment installer la pile de protocoles TCP/IP.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP unique • Adresse de passerelle • Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6) Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, consulter le glossaire. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 39 4 Services Internet CentreWare Environnements des Services Internet CentreWare Les Services Internet CentreWare utilisent le serveur HTTP intégré de la machine, ce qui permet de communiquer avec la machine via un navigateur Web disposant d'un accès à Internet ou à un site intranet. Il est possible d’accéder directement à la machine en entrant son adresse IP en tant qu'URL dans le navigateur. Outre les paramétrages de base pouvant être effectués à l'aide du panneau de commande, les Services Internet CentreWare permettent également de configurer des paramètres plus spécifiques pour la machine. ID utilisateur et code d'accès De nombreuses fonctions disponibles dans les Services Internet CentreWare nécessitent la saisie d'un nom d'administrateur et d'un code d'accès. L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". Ils peuvent être modifiés par l'opérateur principal. Ces éléments ne sont requis qu'une seule fois au cours d'une même session. Configuration système Pour utiliser les Services Internet CentreWare, il convient d'activer TCP/IP sur la machine. Ordinateurs de destination Les Services Internet CentreWare prennent en charge les systèmes d'exploitation et les navigateurs suivants : Système d'exploitation 40 Navigateurs Windows 2000 Pro Internet Explorer 6.0 SP1 Netscape 7.1 Navigator Windows XP Pro Internet Explorer 6.0 SP1 Netscape 7.1 Navigator Mozilla Firefox 1.5 Windows Vista Internet Explorer 7.X Mac OS 9.2 Netscape 7.02 Navigator Mac OS X 10.x Netscape 7.1 Navigator Safari 1.3 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation des Services Internet CentreWare Installation des Services Internet CentreWare Cette section décrit les paramètres requis pour l'utilisation des Services Internet CentreWare. Procédure d'installation L'activation des Services Internet CentreWare se déroule en deux temps : Configuration des communications réseau La machine doit être configurée pour fonctionner avec les Services Internet CentreWare. Test d'accès Une tentative d'accès aux Services Internet CentreWare permet de s'assurer qu'ils ont été correctement installés. Configuration des communications réseau Commencer par configurer le port des Services Internet CentreWare: 1. Connecter la machine au réseau. 2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis entrer l'ID de l'opérateur principal afin d'accéder au mode Opérateur principal. REMARQUE : En fonction de la configuration de la machine, le code d'accès peut également être requis. 3. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils]. 4. Sélectionner [Paramètres système]. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité]. 6. Sélectionner [Paramètres de port]. 7. Sélectionner [Services Internet (HTTP)] puis [Modifier les paramètres]. 8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Définir le numéro de port sur 80 pour les Services Internet CentreWare, si nécessaire. 10. Sur l'écran [Services Internet (HTTP)], sélectionner [Numéro de port des services Internet] puis [Modifier les paramètres]. 11. Entrer le numéro de port à l'aide du pavé numérique, puis sélectionner [Enregistrer]. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 41 4 Services Internet CentreWare Ensuite, configurer TCP/IP : 1. Sous [Configuration réseau et connectivité], sélectionner [Paramètres de protocole]. 2. Sous [TCP/IP – Mode IP], sélectionner [Mode IPv4], [Mode IPv6] ou [Pile double]. Lorsque [Mode IPv4] ou [Pile double] est sélectionné : 3. Sélectionner [Résolution d'adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si [STATIQUE] a été sélectionné à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11. 5. Sélectionner [IPv4 – Adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 7. Sélectionner [IPv4 – Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres]. 8. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 6 pour entrer le masque de sous-réseau. 9. Sélectionner [IPv4 – Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. 10. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 6 pour entrer l'adresse de la passerelle. 11. Pour activer le filtrage IP en mode IPv4, enregistrer les adresses IP non autorisées à accéder à la machine. Pour ce faire, utiliser les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtrage IP est activé sur l'interface utilisateur de la machine sans avoir été préalablement configuré au moyen des Services Internet, il est impossible d'accéder aux pages Web des Services Internet de la machine ou d'imprimer sur cette dernière. 12. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. Lorsque [Mode IPv6] ou [Pile double] est sélectionné : 3. Définir [Configuration manuelle d'adresse IPv6]. REMARQUE : Sélectionner [Activé] si la machine est connectée à un réseau sur lequel l'autoconfiguration d'adresse sans état IPv6 est désactivée ou si une adresse IPv6 statique doit être définie. 42 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation des Services Internet CentreWare Si [Activé] a été sélectionné à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à l'étape 10. 4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 5. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 7. Définir le préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer]. 8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 9. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 5 pour entrer l'adresse de la passerelle. 10. Pour activer le filtrage IP en mode IPv6, enregistrer les adresses IP non autorisées à accéder à la machine. Pour ce faire, utiliser les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtrage IP est activé sur l'interface utilisateur de la machine sans avoir été préalablement configuré au moyen des Services Internet, il est impossible d'accéder aux pages Web des Services Internet de la machine ou d'imprimer sur cette dernière. 11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. Test d'accès Procéder comme suit pour accéder aux Services Internet CentreWare. 1. Ouvrir le navigateur Web sur un poste de travail connecté au réseau. 2. Dans le champ de l'adresse URL, entrer “http://” suivi de l'adresse Internet de la machine. Appuyer sur la touche <Entrée> du clavier. REMARQUE : Si l'adresse IP doit être entrée, utiliser un des formats suivants, en fonction de la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge par Windows Vista uniquement. Dans ce format, l'adresse IP doit être mise entre crochets. (Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx (Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx] REMARQUE : Si le numéro de port a été défini, il doit être ajouté à l'adresse, comme suit. Dans l'exemple suivant, le numéro de port est 80. Le format IPv6 est pris en charge par Windows Vista uniquement. Dans ce format, l'adresse IP doit être mise entre crochets. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 43 4 Services Internet CentreWare (Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx:80 (Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:80 3. S'assurer que la page d'accueil des Services Internet CentreWare est affichée. L'installation des Services Internet CentreWare est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. REMARQUE : Si la fonction Auditron est activée, il peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (s'il en existe un). Pour toute demande d'assistance, s'adresser à l'opérateur principal. REMARQUE : Lorsque l'accès aux Services Internet CentreWare est crypté, entrer “https://” suivi de l'adresse Internet, au lieu de “http://”. Sélection des protocoles de transport Lors de l'utilisation du port NetWare, SMB ou SNMP, il est possible de modifier le protocole de transport, si nécessaire. • NetWare : IPX/SPX, TCP/IP • SMB : TCP/IP • SNMP : UDP, IPX 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le dossier [Connectivité], puis choisir [Paramètres de port]. 3. Sélectionner le protocole de transport requis. NetWare : IPX/SPX, TCP/IP SMB : TCP/IP SNMP : UDP, IPX 4. Sélectionner [Appliquer]. 5. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut correspondent à "11111" et "x-admin", respectivement. 6. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. 44 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare Configuration des paramètres de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare Cette section détaille tous les éléments pouvant être définis pour chacun des ports par le biais des Services Internet CentreWare. Pour accéder aux pages de paramètres des Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés], puis sélectionner [Connectivité]. REMARQUE : Les noms de ports suivants s'affichent lorsque les ports respectifs sont activés. Pour activer un port par le biais des Services Internet CentreWare, sélectionner [Propriétés] > [Connectivité] > [État du port], puis le port requis. Ethernet – page 45 USB – page 46 SSDP – page 54 Environnement réseau Microsoft – page 55 LPD – page 56 Port 9100 – page 57 Serveur SMTP – page 58 LDAP – page 59 Configuration POP3 – page 62 HTTP – page 63 Serveur Proxy – page 64 IPP – page 65 IPP – page 65 WebDAV – page 66 Bonjour – page 67 WSD – page 67 Ethernet Cette page permet de configurer les paramètres Ethernet. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connexions physiques]. 4. Sélectionner [Ethernet]. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 45 4 Services Internet CentreWare 5. Configurer les éléments suivants affichés dans le cadre. • Vitesse nominale – Sélectionner le format de transmission Ethernet. • Adresse MAC – Affiche l'adresse MAC de la machine. Il s'agit d'une option en lecture seule. 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. USB Cette page permet de configurer les paramètres USB. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connexions physiques]. 4. Sélectionner [USB]. 5. Configurer les éléments suivants affichés dans le cadre. • Délai d'éjection automatique – Permet de définir le délai à l'issue duquel le papier est automatiquement éjecté de l'imprimante si cette dernière ne reçoit aucune donnée. • Protocole de communication Adobe – Disponible uniquement si le kit PostScript en option est installé. Sélectionner une des options suivantes : - Standard – Sélectionner cette option si le protocole de communication est au format ASCII. - Binaire – Sélectionner cette option si le protocole de communication est au format binaire. - TBCP – Sélectionner cette option pour alterner entre les codes de contrôle spécifiques si les protocoles de communication font intervenir les formats ASCII et binaire. - RAW – Sélectionner cette option si le protocole de communication est au format RAW. 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. 46 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. EtherTalk Cette option s'affiche uniquement si le kit PostScript est installé. Cette page permet de configurer les paramètres EtherTalk. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Protocoles]. 4. Sélectionner [EtherTalk]. 5. Configurer les éléments suivants affichés dans le cadre. • Protocole – Indique si le protocole est activé ou désactivé. • Connexion physique – Affiche “Ethernet”. Il s'agit d'une option en lecture seule. • Nom de l'imprimante – Entrer le nom d'imprimante EtherTalk. • Type d'imprimante – Affiche le type d'imprimante. • Nom de zone – Entrer le nom de la zone EtherTalk. 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. NetWare Cette page permet de configurer les paramètres NetWare. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 47 4 Services Internet CentreWare 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Protocoles]. 4. Sélectionner [NetWare]. 5. Configurer les éléments suivants affichés dans le cadre. Généralités : • Protocole – Indique si le protocole est activé ou désactivé. • Connexion physique – Affiche “Ethernet”. Il s'agit d'une option en lecture seule. • Adresse réseau – Affiche l'adresse réseau au format xxxxxxxx:xxxxxxxxxxxx. • Transport archivage – Indique si les protocoles de transport IPX/SPX et TCP/IP sont activés ou désactivés. • Type de trame – Sélectionner le type de trame. - Automatique : Configure automatiquement le type de trame active. - Ethernet II : Sélectionne le type de trame Ethernet. - Ethernet 802.3 : Sélectionne le type de trame IEEE802.3. - Ethernet 802.2 : Sélectionne le type de trame IEEE802.3/IEEE802.2. - Ethernet SNAP : Sélectionne le type de trame IEEE802.3/IEEE802.2/SNAP. • Fréquence d'interrogation de la file – Permet de définir l'intervalle entre la réception des données dans la file d'impression et le début de l'impression. • Nom du serveur d'impression – Entrer le nom du serveur d'impression (PServer). • Nouveau mot de passe du serveur d'impression – Entrer le mot de passe du serveur d'impression (PServer). • Confirmer le nouveau mot de passe du serveur d'impression – Entrer de nouveau le mot de passe du serveur d'impression (PServer) à des fins de vérification. • Mode actif – Sélectionner le mode actif lors de l'utilisation de la machine avec NetWare. - Bindery : Mode PServer – Sélectionner cette option lors de l'utilisation de la machine en mode Bindery. - Répertoire : Mode PServer – Sélectionner cette option lors de l'utilisation de la machine en mode Répertoire. • Nombre de recherches – Entrer le nombre maximum de recherches. • Filtre TBCP – Cocher cette case pour activer le filtre TBCP lors du traitement de données PostScript. Cette option est disponible uniquement lorsque le kit PostScript en option est installé. Lorsque les données de transmission comprennent des données binaires ou EPS, désactiver cette option. SAP (Service Advertising Protocol) : • Protocole – Affiche “Activé”. Il s'agit d'une option en lecture seule. • Fréquence SAP – Affiche “60 secondes”. Il s'agit d'une option en lecture seule. 48 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare Paramètres Bindery : • Nom du serveur de fichiers – Entrer le nom du serveur de fichiers NetWare. NDS (Netware Directory Services – Services d'annuaire NetWare) : • Arborescence NDS – Entrer le nom de l'arborescence. • Contexte NDS – Entrer le nom de contexte du serveur d'impression. Le nom peut être défini de deux manières : nom complet préfixé (avec référence OU, O, etc.) ou nom abrégé. Le nom complet doit être utilisé. Exemple : ou=xxxx.o=yyyy.c=zzzzz SLP : • Recherche active – Permet d'activer ou de désactiver la détection automatique de l'agent d'annuaire SLP. 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. TCP/IP Cette page permet de configurer les paramètres TCP/IP suivants. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Protocoles]. 4. Sélectionner [TCP/IP]. 5. Configurer les éléments suivants affichés dans le cadre. Mode IP : • Mode IP – Sélectionner un mode IP : [IPv4], [IPv6] et [Pile double]. Généralités : • Protocole – Indique si le protocole est activé ou désactivé. • Connexion physique – Affiche “Ethernet”. Il s'agit d'une option en lecture seule. • Nom d'hôte – Entrer le nom de l'hôte. Si le nom d'hôte TCP/IP est modifié, le nom d'hôte SMB l'est également. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 49 4 Services Internet CentreWare IPv4 : • Résolution d'adresse IP – Permet de définir la méthode d'obtention de l'adresse IPv4 en sélectionnant l'une des options suivantes dans le menu déroulant. - STATIQUE : Toutes les adresses sont spécifiées. - DHCP : L'adresse est définie automatiquement via DHCP. - BOOTP : L'adresse est définie automatiquement via BOOTP. - RARP : L'adresse est définie automatiquement via RARP. - DHCP/Autonet : L'adresse est définie automatiquement par Autonet via DHCP. • Adresse IP – Entrer l'adresse IP attribuée à la machine au format xxx.xxx.xxx.xxx. • Masque de sous-réseau – Entrer le masque de sous-réseau au format xxx.xxx.xxx.xxx. • Adresse de passerelle – Entrer l'adresse de la passerelle au format xxx.xxx.xxx.xxx. IPv6 : • Activer l'adresse manuelle – Cocher cette case pour entrer manuellement l'adresse IPv6 et l'adresse de la passerelle. • Adresse IP – Entrer l'adresse IPv6 au format xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx. • Adresse configurée automatiquement 1 - 3 – Affiche les adresses IPv6 unicast globales configurées automatiquement. • Adresse lien-local – Affiche les adresses lien-local IPv6 configurées automatiquement. • Adresse de passerelle – Entrer l'adresse de passerelle au format xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx. • Adresse de passerelle configurée automatiquement – Affiche l'adresse de passerelle configurée automatiquement. Nom de domaine : • Nom de domaine – Entrer le nom de domaine. Configuration DNS : IPv4 : • Résolution des adresses DHCP – Permet d'activer ou de désactiver la définition automatique de l'adresse IPv4 du serveur DNS via DHCP. • Serveur DNS préféré – Entrer l'adresse IPv4 pour le serveur DNS primaire du domaine. • Autre serveur DNS 1 - 2 – Entrer les adresses IPv4 pour les autres serveurs DNS (1 et 2) du domaine. 50 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare IPv6 : • Résolution des adresses DHCPv6-lite – Permet d'activer ou de désactiver la définition automatique de l'adresse IPv6 du serveur DNS. • Serveur DNS préféré – Entrer l'adresse IPv6 pour le serveur DNS primaire du domaine. • Autre serveur DNS 1 - 2 – Entrer les adresses IPv6 pour les autres serveurs DNS (1 et 2) du domaine. • Enregistrement DNS dynamique (IPv4) – Choisir ou non d'activer la mise à jour dynamique du serveur DNS et/ou d'écraser les paramètres DNS lors de la mise à jour. • Enregistrement DNS dynamique (IPv6) – Choisir ou non d'activer la mise à jour dynamique du serveur DNS et/ou d'écraser les paramètres DNS lors de la mise à jour. • Générer la liste de recherche de domaines automatiquement – Choisir ou non de générer la liste de recherche de domaines automatiquement. • Nom de domaine 1 - 3 – Entrer le nom de domaine pour les domaines 1 à 3. • Temporisation de connexion – Indiquer l'intervalle de temps maximum autorisé pour la recherche de domaines. • Résolution DNS via IPv6 d'abord – Choisir ou non de donner la priorité à la résolution du nom DNS IPv6 par rapport à celle du nom DNS IPv4 quand [Mode IP] est défini sur [Pile double]. DHCP/DDNS : • Enregistrement de version – Permet la libération des ressources DHCP à l'arrêt de la machine. Il s'agit d'une option en lecture seule, qui affiche “Activé”. Mise en réseau avec configuration zéro : • Adresse affectée automatiquement (IPv4) – Attribue une adresse IPv4 sans avoir recours à un serveur DHCP. Cette case est cochée lorsque [Résolution des adresses IP] est définie sur [Autonet]. Il s'agit d'une option en lecture seule. • Adresse affectée automatiquement (IPv6) – Affiche “Activé”. Il s'agit d'une option en lecture seule. 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 51 4 Services Internet CentreWare Configuration SNMP Cette page permet de configurer les paramètres SNMP. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Protocoles]. 4. Sélectionner [Configuration SNMP]. 5. Configurer les éléments suivants affichés dans le cadre. Propriétés SNMP : • Activer les protocoles SNMP v1/v2c – Permet d'activer ou de désactiver les protocoles SNMP v1/v2c. • Modifier les propriétés SNMP v1/v2c – Affiche une page permettant de définir les propriétés SNMP v1/2c suivantes. Noms de communauté : - Nom de communauté (lecture seule) : Entrer le nom de communauté pour affichage. - Nom de communauté (lecture/écriture) : Entrer le nom de communauté pour affichage et mise à jour. Nom de communauté Trap par défaut : - Nom de communauté TRAP : Entrer le nom de communauté (notification TRAP). ID de connexion administrateur système : - ID de connexion administrateur système : Entrer le nom de l'opérateur principal. • Activer le protocole SNMP v3 – Permet d'activer ou de désactiver le protocole SNMP v3. • Modifier les propriétés SNMP v3 – Affiche une page permettant de définir les propriétés SNMP v3 suivantes. Ce bouton est actif uniquement si la fonction HTTP sécurisé (SSL) est activée. Compte administrateur : - Compte activé : Sélectionner cette option pour activer le compte de l'opérateur principal. - Nom d'utilisateur : Affiche le nom d'utilisateur de l'opérateur principal. - Mot de passe d'authentification (8 caractères minimum) : Entrer le mot de passe d'authentification (entre 8 et 32 caractères). 52 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare - Confirmer le mot de passe d'authentification : Entrer de nouveau le mot de passe d'authentification à des fins de vérification. - Mot de passe confidentiel (8 caractères minimum) : Entrer le mot de passe confidentiel (entre 8 et 32 caractères). - Confirmer le mot de passe confidentiel : Entrer de nouveau le mot de passe confidentiel à des fins de vérification. Compte des pilotes d'imprimante / clients distants : - Compte activé : Cocher cette case pour activer le compte des pilotes d'imprimante / clients distants. Ce compte accorde aux pilotes et aux ordinateurs clients un accès limité aux fonctions de la machine. Si SNMP v1/v2c n'est pas activé sur la machine et si ce compte n'est pas activé, les clients SNMP ne pourront pas communiquer avec la machine. Les mots de passe par défaut doivent être utilisés sauf s'ils ont subi des modifications sur les ordinateurs clients. - Rétablir le mot de passe par défaut : Cliquer sur ce bouton pour rétablir le mot de passe par défaut. • Avancé – Affiche une page avec les boutons [Ajouter adresse IPv4 de destination], [Ajouter adresse IPv6 de destination], [Ajouter adresse IPX] et [Supprimer]. - Ajouter adresse IPv4 de destination : Ce bouton affiche la page [Configuration SNMP – IPv4] qui permet de définir les paramètres suivants. Adresse IP de destination Trap : • Adresse IP : Entrer l'adresse IPv4 de l'agent SNMP choisi pour recevoir les interruptions. • Numéro de port UDP : Entrer le numéro de port UDP de l'agent SNMP. • Version SNMP : Sélectionner la version SNMP de l'agent SNMP. Interruptions : • Nom de communauté TRAP : Entrer le nom de communauté TRAP de l'agent SNMP. • Interruption à recevoir : Sélectionner les types d'interruptions à recevoir de l'agent SNMP. - Ajouter adresse IPv6 de destination : Ce bouton affiche la page [Configuration SNMP – IPv6] qui permet de définir les paramètres suivants. Adresse IP de destination Trap : • Adresse IP : Entrer l'adresse IPv6 de l'agent SNMP choisi pour recevoir les interruptions. • Numéro de port UDP : Entrer le numéro de port UDP de l'agent SNMP. • Version SNMP : Sélectionner la version SNMP de l'agent SNMP. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 53 4 Services Internet CentreWare Interruptions : • Nom de communauté TRAP : Entrer le nom de communauté TRAP de l'agent SNMP. • Interruption à recevoir : Sélectionner les types d'interruptions à recevoir de l'agent SNMP. - Ajouter adresse IPX : Ce bouton affiche une page qui permet de définir les paramètres suivants. Adresse IPX de destination Trap : • Numéro de réseau externe IPX : Entrer le numéro de réseau externe IPX de l'agent SNMP choisi pour recevoir les interruptions. • Adresse MAC physique : Entrer l'adresse MAC physique de l'agent SNMP. • Numéro de socket IPX : Entrer le numéro de socket IPX de l'agent SNMP. • Version SNMP : Sélectionner la version SNMP de l'agent SNMP. Interruptions : • Nom de communauté TRAP : Entrer le nom de communauté TRAP de l'agent SNMP. • Interruption à recevoir : Sélectionner les types d'interruptions à recevoir de l'agent SNMP. - Supprimer : Le fait de sélectionner une interruption sur la page [Configuration SNMP > Avancée] et de cliquer sur ce bouton supprime l'interruption. Il est possible de sélectionner et de supprimer plusieurs interruptions à la fois. 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. SSDP Cette page permet de configurer les paramètres SSDP. REMARQUE : SSDP est disponible uniquement après activation de UPnP. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 54 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Protocoles]. 4. Sélectionner [SSDP]. 5. Configurer les éléments suivants affichés dans le cadre. • Protocole – Indique si le protocole est activé ou désactivé. • Délai valide de publication d'informations – Définir la période durant laquelle la publication d'informations reste valide. • Durée de vie maximum – Indiquer la durée de vie maximum. 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. Environnement réseau Microsoft Cette page permet de configurer les paramètres de réseau Microsoft. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Protocoles]. 4. Sélectionner [Réseau Microsoft]. 5. Configurer les éléments suivants affichés dans le cadre. Destination d'archivage : • Protocole – Indique si le protocole est activé ou désactivé. • Connexion physique – Affiche “Ethernet”. Il s'agit d'une option en lecture seule. • Transport – Sélectionner un protocole de transport [TCP/IP]. • Nombre maximum de connexions – Entrer le nombre maximum de connexions simultanées autorisées. • Temporisation de connexion – Affiche “600 secondes”. Il s'agit d'une option en lecture seule. • Groupe de travail – Entrer le nom du groupe de travail auquel la machine appartient. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 55 4 Services Internet CentreWare • Nom d'hôte SMB – Entrer le nom d'hôte SMB (jusqu'à 32 caractères). • Filtre TBCP – Cocher cette case pour activer le filtre TBCP lors du traitement de données PostScript. Cette option est disponible uniquement lorsque le kit PostScript en option est installé. Lorsque les données de transmission comprennent des données binaires ou EPS, désactiver cette option. • Prise en charge Unicode – Activer ou non la prise en charge Unicode dans le nom d'hôte et de groupe de travail durant la transmission SMB. • Mode maître auto – Permet d'activer ou de désactiver le mode maître auto. • Cryptage du mot de passe – Permet d'activer ou de désactiver le cryptage du mot de passe durant la transmission SMB. Serveur WINS Informations sur le serveur : • Protocole – Indique si le protocole est activé ou désactivé. • Obtenir l'adresse du serveur WINS automatiquement – Choisir ou non d'obtenir l'adresse du serveur WINS via DHCP. La case peut être cochée uniquement si l'obtention de l'adresse TCP/IP se fait via [DHCP] ou [DHCP/Autonet]. • Adresse IP et port du serveur primaire – Affiche l'adresse IP du serveur WINS primaire lorsque l'option [Obtenir l'adresse du serveur WINS automatiquement] est désactivée. Modifier l'adresse le cas échéant. • Adresse IP et port du serveur secondaire – Affiche l'adresse IP du serveur WINS secondaire lorsque l'option [Obtenir l'adresse du serveur WINS automatiquement] est désactivée. Modifier l'adresse le cas échéant. 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. LPD Cette page permet de configurer les paramètres LPD. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Protocoles]. 4. Sélectionner [LPD]. 56 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare 5. Configurer les éléments suivants affichés dans le cadre. • Protocole – Indique si le protocole est activé ou désactivé. • Connexion physique – Affiche “Ethernet”. • Numéro de port – Permet de définir le numéro de port. • Filtre TBCP – Cocher cette case pour activer le filtre TBCP lors du traitement de données PostScript. Cette option est disponible uniquement lorsque le kit PostScript en option est installé. Lorsque les données de transmission comprennent des données binaires ou EPS, désactiver cette option. • Temporisation de connexion – Permet de définir un délai de temporisation lorsque la transmission échoue. • Nombre maximum de sessions – Entrer le nombre maximum de sessions. 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. Port 9100 Cette page permet de configurer les paramètres Port 9100. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Protocoles]. 4. Sélectionner [Port 9100]. 5. Configurer les éléments suivants affichés dans le cadre. Généralités : • Protocole – Indique si le protocole est activé ou désactivé. • Connexion physique – Affiche “Ethernet”. Il s'agit d'une option en lecture seule. Informations sur le port : • Numéro de port TCP – Entrer le numéro de port pour le port 9100. • Bidirectionnel – Indique si la communication bidirectionnelle est activée ou désactivée. • Nombre maximum de connexions par port – Affiche “8”. Il s'agit d'une option en lecture seule. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 57 4 Services Internet CentreWare • Fin de la temporisation travaux – Permet de définir un délai de temporisation lorsque la transmission échoue. • Permutation PDL – Affiche si la fonction de permutation PDL est activée ou désactivée. Il s'agit d'une option en lecture seule. • Filtre TBCP – Cocher cette case pour activer le filtre TBCP lors du traitement de données PostScript. Cette option est disponible uniquement lorsque le kit PostScript en option est installé. Lorsque les données de transmission comprennent des données binaires ou EPS, désactiver cette option. 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. Serveur SMTP Cette page permet de configurer les paramètres du serveur SMTP. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Protocoles]. 4. Sélectionner [Serveur SMTP]. 5. Configurer les éléments suivants affichés dans le cadre. Informations obligatoires : • Adresse IP du serveur SMTP / Nom d'hôte et port – Dans la première zone de texte, entrer l'adresse du serveur SMTP (jusqu'à 128 caractères). Dans la deuxième zone de texte, entrer le numéro du port SMTP. • Adresse électronique du WorkCentre – Entrer l'adresse électronique de la machine. Informations facultatives : • Taille maximum du message (Message et pièce jointe) – Permet de définir la taille maximum des courriers électroniques. • Nombre de pages max. par Envoi divisé – Permet de définir la taille (nombre de pages) des courriers sortants. • Références de connexion permettant au WorkCentre d'accéder au serveur SMTP pour l'envoi automatisé de courriels – Indiquer la méthode d'authentification du serveur SMTP. 58 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare • Nom de connexion – Entrer le nom de connexion pour l'authentification SMTP. • Mot de passe – Spécifier le mot de passe pour l'authentification SMTP. • Confirmer le mot de passe – Entrer de nouveau le mot de passe à des fins de vérification. 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. LDAP Cette page permet de configurer les paramètres LDAP. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Protocoles]. 4. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [LDAP]. 5. Sélectionner [Serveur LDAP], [Mappages utilisateur LDAP], [Authentification LDAP], [Accès de groupe LDAP] ou [Filtres personnalisés]. 6. Configurer les éléments suivants affichés dans le cadre. Serveur LDAP Informations sur le serveur : • Adresse IP / Nom d'hôte et port – Dans la première zone de texte, entrer le nom du serveur ou l'adresse IP du serveur LDAP primaire au format IPv4 ou IPv6. Dans la deuxième zone de texte, entrer le numéro de port du serveur LDAP primaire. • Adresse IP de sauvegarde / Nom d'hôte et port – Dans la première zone de texte, entrer le nom du serveur LDAP secondaire au format IPv4 ou IPv6. Dans la deuxième zone de texte, entrer le numéro de port du serveur LDAP secondaire. • Application serveur – Sélectionner une application d'annuaire parmi [Microsoft Active Directory], [Novell NetWare], [IBM Lotus Domino 6] et [Autres applications. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 59 4 Services Internet CentreWare Informations facultatives : • ND chaîne racine de recherche – Entrer un nom représentant le point de départ de la recherche. Il ne doit pas dépasser 255 caractères. • Nom de connexion de recherche – Entrer le nom de connexion du serveur LDAP qui doit être authentifié. Il ne doit pas dépasser 128 caractères. • Mot de passe de recherche – Entrer le mot de passe correspondant au nom de connexion (jusqu'à 32 caractères). Ne pas remplir cette zone de texte si le serveur ne requiert aucune authentification ou si aucun mot de passe n'est demandé pour l'authentification. • Confirmer le mot de passe de recherche – Entrer de nouveau le mot de passe à des fins de vérification. • Nombre maximum de résultats – Indiquer le nombre maximum de résultats. • Délai de la recherche – Préciser si un délai de recherche doit être établi ou combien de temps la recherche doit durer. • Redirection – Permet d'activer ou de désactiver les redirections LDAP. • Nombre maximal de sauts de redirection – Indiquer le nombre maximal de sauts de redirection (entre 1 et 5). Ordre de recherche des noms : • Ordre de recherche des noms – Indiquer un attribut pour effectuer une recherche par nom. [Recherche par nom] fournit les résultats correspondant aux nom et prénom de l'individu recherché. [Recherche par nom de famille] fournit les résultats correspondant au nom de famille de l'individu recherché. [Recherche par prénom] fournit les réponses correspondant au prénom de l'individu recherché. Mappages utilisateur LDAP Informations sur le serveur : • Adresse IP / Nom d'hôte et port – Affiche l'adresse IP et le numéro de port du serveur LDAP primaire. • Application serveur – Affiche l'application d'annuaire à utiliser. Il s'agit d'une option en lecture seule. • Adresse IP de sauvegarde / Nom d'hôte et port – Affiche l'adresse IP et le numéro de port du serveur LDAP secondaire. • ND chaîne racine de recherche – Affiche le nom représentant le point de départ de la recherche. Recherche : • Propriétés – Affiche “En-tête importé”. Il s'agit d'une option en lecture seule. • Nom commun – Spécifier le type d'attribut nom (jusqu'à 32 caractères). • Adresse électronique – Spécifier le type d'attribut adresse électronique (jusqu'à 32 caractères). • Téléphone bureau – Spécifier le type d'attribut numéro de téléphone professionnel. 60 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare • Bureau – Spécifier le type d'attribut bureau. • Adresse bureau – Spécifier le type d'attribut adresse professionnelle. • Accueil – Spécifier le type d'attribut accueil. • Élément personnalisé 1 – 3 – Spécifier les types d'attributs pour les paramètres personnalisés 1 à 3. Authentification LDAP Authentification LDAP : • Méthode d'authentification – Spécifier la méthode d'authentification LDAP. • Attribut du nom utilisateur entré – Spécifier l'attribut du nom utilisateur entré. • Attribut du nom de connexion – Spécifier l'attribut du nom de connexion. • Utiliser la chaîne de texte ajoutée – Choisir ou non d'ajouter des caractères au nom d'utilisateur. • Chaîne texte ajoutée au nom d'utilisateur – Entrer la chaîne de texte à ajouter au nom d'utilisateur. Accès de groupe LDAP Autorisation de l'administrateur système : • Groupe d'accès de l'administrateur système – Permet de configurer, de tester et d'enregistrer les paramètres pour le groupe d'accès de l'administrateur système. Ce groupe contrôle l'accès aux paramètres Outils de la machine. Autorisation de l'administrateur de comptes : • Groupe d'accès de l'administrateur de comptes – Permet de configurer, de tester et d'enregistrer les paramètres pour le groupe d'accès de l'administrateur de comptes. Ce groupe contrôle l'accès aux paramètres Comptabilisation de la machine. Filtres personnalisés • Filtre d'adresse électronique – Spécifier la chaîne de texte à utiliser lors de la recherche d'adresses électroniques après authentification réseau. 7. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 8. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 9. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 61 4 Services Internet CentreWare Configuration POP3 Cette page permet de configurer les paramètres POP3. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Protocoles]. 4. Sélectionner [Configuration POP3]. 5. Configurer les éléments suivants affichés dans le cadre. Informations sur le serveur : • Adresse IP / Nom d'hôte et port – Dans la première zone de texte, entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur POP3 dans le domaine, au format IPv4 ou IPv6 (jusqu'à 128 caractères). Entrer le numéro de port dans la deuxième zone de texte. • Cryptage du mot de passe réception POP – Sélectionner cette option pour activer l'authentification APOP. • Nom de connexion – Entrer le nom de l'utilisateur POP. • Mot de passe – Entrer le mot de passe de l'utilisateur POP. • Confirmer le mot de passe – Entrer de nouveau le mot de passe à des fins de vérification. Paramètres POP3 : • Fréquence d'interrogation – Entrer la fréquence d'interrogation du serveur POP3 sous la forme d'une valeur comprise entre 1 et 120 minutes, par incréments de 1 minute. 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. 62 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare HTTP Cette page permet de configurer les paramètres HTTP. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Protocoles]. 4. Sélectionner [HTTP]. 5. Configurer les éléments suivants affichés dans le cadre. • Connexion – Indique si le protocole est activé ou désactivé. • Connexion physique – Affiche “Ethernet”. Il s'agit d'une option en lecture seule. • Délai d'inactivité autorisé – Affiche “60 secondes”. Il s'agit d'une option en lecture seule. • Nombre maximum de connexions – Entrer le nombre maximum de connexions, entre 1 et 15. • Numéro de port – Entrer le port à utiliser pour la communication HTTP. • HTTP sécurisé (SSL) – Activer ou non la communication SSL/TLS. • Numéro de port HTTP sécurisé – Entrer le numéro de port à utiliser pour la communication SSL/TLS. • Temporisation de connexion – Permet de définir un délai de temporisation lorsque la transmission échoue. 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 63 4 Services Internet CentreWare Serveur Proxy Cette page permet de configurer les paramètres du serveur proxy pour les protocoles de communication suivants. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Protocoles]. 4. Sélectionner [Serveur Proxy]. 5. Configurer les éléments suivants affichés dans le cadre. Généralités : • Utiliser le serveur proxy – Indiquer s'il convient d'utiliser un serveur proxy. • Configuration proxy – Indiquer s'il convient d'utiliser le même serveur proxy pour tous les protocoles ou un serveur proxy différent pour chacun d'eux. • Adresses contournant le serveur Proxy – Entrer une adresse permettant d'éviter le serveur Proxy. Serveur HTTP : • Nom du serveur – Entrer le nom du serveur HTTP. • Numéro de port – Entrer le numéro de port du serveur proxy HTTP. • Authentification – Activer ou non l'authentification du serveur proxy HTTP. • Nom de connexion – Entrer le nom de connexion du serveur proxy HTTP. • Mot de passe – Entrer le mot de passe du serveur proxy HTTP. Entrer le mot de passe à deux reprises pour le confirmer. • Confirmer le mot de passe – Entrer de nouveau le mot de passe à des fins de vérification. Serveur HTTPS : • Nom du serveur – Entrer le nom du serveur proxy HTTPS. • Numéro de port – Entrer le numéro de port du serveur proxy HTTPS. • Authentification – Activer ou non l'authentification du serveur proxy HTTPS. • Nom de connexion – Entrer le nom de connexion du serveur proxy HTTPS. • Mot de passe – Entrer le mot de passe du serveur proxy HTTPS. Entrer le mot de passe à deux reprises pour le confirmer. • Confirmer le mot de passe – Entrer de nouveau le mot de passe à des fins de vérification. 64 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. IPP Cette page permet de configurer les paramètres IPP. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Protocoles]. 4. Sélectionner [IPP]. 5. Configurer les éléments suivants affichés dans le cadre. • Numéro de port – Le numéro du port IPP par défaut, 631, est affiché. Il s'agit d'une option en lecture seule. • Numéro de port ajouté – Entrer le numéro de port. • Filtre TBCP – Cocher cette case pour activer le filtre TBCP lors du traitement de données PostScript. Cette option est disponible uniquement lorsque le kit PostScript en option est installé. Lorsque les données de transmission comprennent des données binaires ou EPS, désactiver cette option. • Mode Administration – Permet d'activer ou de désactiver le mode Opérateur principal. • DNS – Permet d'activer ou de désactiver DNS. • Temporisation de connexion – Permet de définir un délai de temporisation lorsque la transmission échoue. 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 65 4 Services Internet CentreWare Recherche UPnP Cette page permet de configurer les paramètres UPnP. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Protocoles]. 4. Sélectionner [Recherche UPnP]. 5. Configurer l'option suivante affichée dans le cadre. • Numéro de port – Spécifier le numéro du port UPnP. 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer le nouveau paramètre. 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. WebDAV Cette page permet de configurer les paramètres WebDAV. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Protocoles]. 4. Sélectionner [WebDAV]. 5. Configurer l'option suivante affichée dans le cadre. • Numéro de port – Spécifier le numéro de port. • Temporisation de connexion – Permet de définir un délai de temporisation lorsque la transmission échoue. 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 66 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. Bonjour Cette page permet de configurer les paramètres Bonjour. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Protocoles]. 4. Sélectionner [Bonjour]. 5. Configurer les éléments suivants affichés dans le cadre. • Nom d'hôte – Entrer le nom de l'hôte. • Nom de l'imprimante – Entrer le nom de l'imprimante. 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. WSD Cette page permet de configurer les paramètres WSD. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Connectivité]. 3. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Protocoles]. 4. Sélectionner [WSD]. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 67 4 Services Internet CentreWare 5. Configurer les éléments suivants affichés dans le cadre. • Numéro de port – Entrer le numéro de port (entre 1 et 65535). Ne pas utiliser les numéros attribués aux autres ports. • Filtre TBCP – Cocher cette case pour activer le filtre TBCP lors du traitement de données PostScript. Cette option est disponible uniquement lorsque le kit PostScript en option est installé. Lorsque les données de transmission comprennent des données binaires ou EPS, désactiver cette option. Pour Windows, suivre le paramétrage du protocole de sortie dans l'onglet Paramètres du périphérique de l'écran Propriétés du pilote d'imprimante. • Délai de réception des données – Entrer le délai de réception des données de clients WSD. Les valeurs admises sont comprises entre 1 et 65535 secondes par incréments de 1 seconde. • Délai de remise de notification – Entrer le délai de remise de notification aux clients WSD. Les valeurs admises sont comprises entre 1 et 60 secondes par incréments de 1 seconde. • Durée de vie maximum – Entrer une valeur de durée de vie maximum entre 1 et 10. Entrer le numéro du réseau afin de communiquer avec les clients WSD via les routeurs. • Nombre maximal d'abonnés – Entrer le nombre maximal de clients WSD (entre 10 et 100). 6. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 7. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut sont respectivement "11111" et "x-admin". 8. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Redémarrer la machine]. Mises à jour du logiciel de la machine Pour mettre à jour le logiciel, se procurer le fichier de mise à jour correct, puis l'installer. Préparation de la mise à jour Il est important d'obtenir le fichier de mise à jour adapté à la machine. Déterminer la version du logiciel en cours d'utilisation en procédant comme suit : 1. Ouvrir un navigateur Web, entrer http:// suivi de l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement, puis appuyer sur [Entrée]. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Cliquer sur le dossier [Configuration générale]. 4. Cliquer sur [Configuration]. 68 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Mises à jour du logiciel de la machine 5. Faire défiler l'affichage vers le bas jusqu'à la section Logiciel afin de vérifier la version du logiciel. Noter le numéro de version. Vérifier également si la ROM du contrôleur est répertoriée sous la forme Controller ROM ou Controller + PS ROM. Ces informations permettront de déterminer le fichier à télécharger du site Xerox.com. 6. Télécharger le fichier de logiciel : a) Se procurer le fichier de mise à jour du logiciel (Controller ROM ou Controller + PS ROM) pour la machine sur le site Web www.xerox.com ou auprès du Centre Services Xerox. Le fichier de mise à jour est au format .bin. Il peut être inclus dans un fichier d'archive .zip. b) Télécharger le fichier de mise à jour sur un lecteur local ou réseau. Ce fichier pourra être supprimé une fois la procédure de mise à jour terminée. c) Au besoin, extraire le fichier .bin du fichier d'archive .zip. Sur le poste de travail 1. Vérifier que la machine est sous tension et qu'elle n'est pas en mode Économie d’énergie. 2. Ouvrir un navigateur Web, entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement, puis appuyer sur [Entrée]. 3. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 4. Cliquer sur le dossier [Services]. 5. Cliquer sur le dossier [Logiciel machine]. 6. Dans le dossier [Logiciel machine] : a) Cliquer sur [Mises à jour]. Cliquer sur la case à cocher Activé(e), si nécessaire, puis sur [Appliquer]. b) Cliquer sur [Mise à jour manuelle]. Cliquer sur [Parcourir] et rechercher le fichier de logiciel dans le système de fichiers. Cliquer sur [Installer le logiciel] pour lancer l'installation du logiciel. REMARQUE : Le lien Mise à jour manuelle permet de mettre le logiciel à jour manuellement, après activation via le lien Mises à jour. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 69 4 Services Internet CentreWare 70 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 5 NetWare Ce chapitre explique comment installer la machine sur un réseau NetWare. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 71 Environnements NetWare – page 72 Installation NetWare – page 73 Procédure d'installation – page 73 Configuration des communications réseau – page 74 Configuration de l'impression NetWare IPX – page 75 Configuration des postes de travail – page 76 Test d'impression – page 76 Vérifications préalables Avant de commencer l'installation de la machine sur le réseau, s'assurer que les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Réseau NetWare opérationnel. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau NetWare.) Client NetWare version 3.x, 4.x, 5.x ou 6.x. Client Obtenir et noter les informations suivantes, si nécessaire : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau • Nom de l'hôte Client REMARQUE : Seul le format IPv4 est disponible pour les adresses. Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, se reporter au glossaire. Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Installer le pilote d'impression. Client En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 71 5 NetWare Environnements NetWare Configuration système La machine prend en charge le mode NetWare PServer en Bindery ou NDS. NetWare 3.x/4.x/5.x/6.x est requis pour la prise en charge de Bindery. NetWare 4.11 (ou version ultérieure) est requis pour la prise en charge de NDS. En mode PServer, la machine joue le rôle de serveur d'impression et l'impression des travaux se fait à partir de la file d'attente. La machine utilise une licence utilisateur de serveur de fichiers. REMARQUE : La machine ne prend pas en charge le mode RPrinter. Ordinateurs de destination Les versions NetWare et les clients NetWare requièrent les environnements suivants : Versions NetWare Ordinateur compatible avec Novell et capable de fonctionner avec NetWare 3.x/4.x/5.x/6.x. Ordinateurs clients NetWare Ordinateur compatible avec Novell et capable d'exécuter Windows 95, Windows 98, Windows ME, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003. REMARQUE : En cas d'utilisation du port LPD par NDPS (Novell Distributed Print Services), activer le port LPD de la machine et définir l'adresse IP. Types de trame IPX/SPX La machine prend en charge les interfaces Ethernet suivantes : • 10Base-T (Paire torsadée) • 100Base-TX (Paire torsadée) La machine prend en charge les types de trame suivants : • Norme Ethernet II • Norme IEEE802.3 • Norme IEEE802.3/802.2 • Norme IEEE802.3/802.2/SNAP La machine envoie des paquets de chaque type de trame sur le réseau connecté. Elle utilise automatiquement le type de trame correspondant à la première réponse. Toutefois, si plusieurs protocoles sont exécutés simultanément sur un même réseau, la machine utilise le même type de trame que le serveur NetWare. REMARQUE : Certains composants réseau, tels que le concentrateur, risquent de ne pas prendre en charge la configuration automatique du type de trame. Si le voyant de liaison de données du port ne s'allume pas, faire correspondre le paramètre IPX/SPX du type de trame de la machine au type de trame du serveur de fichiers. 72 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation NetWare Installation NetWare Cette section décrit la procédure d'installation à suivre en vue de l'utilisation de la machine dans un environnement NetWare. Procédure d'installation L'installation doit se dérouler comme suit : Configuration des communications réseau 1. Sélectionner Propriétés->Connectivité->Paramètres de port. 2. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 3. Dans le cadre [Propriétés], cliquer sur le dossier [Connectivité]. 4. Sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de port]. 5. Sur la ligne NetWare, sélectionner l'option [Activé]. Sélectionner [Appliquer]. Lors de l'utilisation du protocole IPX : Activer le protocole Netware à partir de l'écran tactile ou des Services Internet CentreWare. Lors de l'utilisation du protocole TCP/IP : Activer le protocole Netware à partir de l'écran tactile ou des Services Internet CentreWare. Définir l'adresse IP sur le panneau de commande ou à partir des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, se reporter à Configuration des communications réseau, page 74. Configuration NetWare Pour plus d'informations, se reporter à Configuration de l'impression NetWare IPX, page 75. Configuration des postes de travail Pour plus d'informations, se reporter à Configuration des postes de travail, page 76. Test d'impression Pour plus d'informations, se reporter à Test d'impression, page 76. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 73 5 NetWare Configuration des communications réseau La procédure suivante permet de configurer les paramètres de communication réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Conserver le protocole SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles dans les Services Internet CentreWare uniquement. Commencer par activer le protocole NetWare. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis entrer l'ID de l'opérateur principal afin d'accéder au mode Opérateur principal. REMARQUE : En fonction de la configuration de la machine, le code d'accès peut également être requis. 3. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils]. 4. Sélectionner [Paramètres système]. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité]. 6. Sélectionner [Paramètres de port]. 7. Sélectionner [NetWare], puis [Modifier les paramètres]. 8. Sélectionner [État du port], puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [Activé], puis [Enregistrer]. Dans le cas de l'utilisation d'une adresse IP pour un réseau NetWare, configurer TCP/IP. 1. Sous [Configuration réseau et connectivité], sélectionner [Paramètres de protocole]. 2. Sous [TCP/IP – Mode IP], sélectionner [Mode IPv4] ou [Pile double]. REMARQUE : [Mode IPv6] n'est pas disponible pour les paramètres Netware. 3. Sélectionner [Résolution d'adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si [STATIQUE] a été sélectionné à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11. 5. Sélectionner [IPv4 – Adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 74 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation NetWare 6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Entrer une valeur (0 à 255) dans le champ en surbrillance et sélectionner [Suivant]. Les trois chiffres suivants sont mis en surbrillance. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 7. Sélectionner [IPv4 – Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres]. 8. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 6 pour entrer le masque de sous-réseau. 9. Sélectionner [IPv4 – Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. REMARQUE : Ne pas remplir ce champ si aucune adresse de passerelle n'est requise. 10. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 6 pour entrer l'adresse de la passerelle. 11. Sélectionner [IPv4 – Filtre IP], puis [Modifier les paramètres]. 12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. 13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. Configuration de l'impression NetWare IPX Utiliser PCONSOLE ou NWADMIN (NetWare Administrator) pour créer une file d'impression, un serveur d'impression et une imprimante et assigner les objets respectifs. Pour plus d'informations sur l'utilisation de PCONSOLE et NWADMIN, consulter le manuel accompagnant NetWare. Le nom peut être défini de deux manières : nom complet préfixé (avec référence OU, O, etc.) ou nom abrégé. Le nom complet doit être utilisé. Exemple : ou=xxxx.o=yyyy.c=zzzzz En mode PSERVER, définir les paramètres suivants : • Printer server name (nom du serveur d'impression) : utiliser le nom de l'imprimante cible. • Printer location (emplacement de l'imprimante) : régler sur Auto Load (chargement automatique). • Printer Type (type d'imprimante) : régler sur Parallel (parallèle). • Parallel Setting (paramétrage parallèle) : régler sur Auto Load (chargement automatique). Pour NetWare 5, seul NWADMIN peut être utilisé. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 75 5 NetWare Configuration des postes de travail Installer le pilote d'impression PCL sur l'ordinateur client NetWare. Se reporter au document HTML qui se trouve sur le CD-ROM du pilote d'impression PCL. Test d'impression L'exécution d'un test d'impression sur chaque poste de travail client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un poste de travail client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. S'assurer que le pilote d'impression est installé sur tous les postes de travail clients requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. 76 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 6 UNIX TCP/IP Ce chapitre explique comment installer la machine dans un environnement UNIX TCP/IP. Les systèmes d'exploitation UNIX suivants sont pris en charge : Solaris, SunOS et HP-UX. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 77 Environnements UNIX TCP/IP – page 78 Installation UNIX TCP/IP – page 78 Procédure d'installation – page 78 Configuration des communications réseau – page 79 Configuration des postes de travail – page 81 Test d'impression – page 86 Impression – page 87 Solaris/HP-UX – page 87 SunOS – page 89 État de l'imprimante – page 91 Solaris/HP-UX – page 91 SunOS – page 92 Option -C – page 93 Vérifications préalables Avant d'installer les fonctions UNIX TCP/IP sur la machine, s'assurer que les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Réseau opérationnel utilisant un protocole UNIX TCP/IP. (Ce manuel n'explique pas comment installer le réseau UNIX TCP/IP.) Client SunOS 4.1x, Solaris 1.x, 2.x, 7.x, 8.x, 9.x, 10.x, HP-UX 9.x, 10.x, 11.x Client S'assurer que l'adresse IP utilisée pour la machine est correcte. Client S'assurer que l'adresse de la passerelle est définie correctement. Client S'assurer que le masque de sous-réseau (pour IPv4) ou le préfixe (pour IPv6) est correctement défini. Client S'assurer que le nom d'hôte est défini correctement. Client Tester les fonctions de copie/télécopie de la machine pour s'assurer que l'installation est complète et que la machine fonctionne correctement. Client Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 77 6 UNIX TCP/IP En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Environnements UNIX TCP/IP Configuration système La machine fait appel au démon d'imprimante ligne (LPD) qui prend en charge TCP/IP comme protocole de transport. Utiliser la machine en tant qu'imprimante réseau UNIX avec le LPD. Le LPD prend en charge le mode avec spoule dans lequel les travaux d'impression des clients sont mis en file d'attente avant leur traitement. Il prend également en charge le mode sans spoule, dans lequel les travaux d'impression sont traités de manière séquentielle, sans mise en file d'attente. Ordinateurs de destination Les ordinateurs de destination sont les suivants : • Poste de travail ou PC doté de LPD RFC 1179 Interface Le LPD est disponible pour les interfaces suivantes : • Ethernet 100Base-TX • Ethernet 10Base-T Les types de trame applicables sont conformes à la norme Ethernet II (interface Ethernet). Installation UNIX TCP/IP Cette section explique comment installer la machine dans un environnement UNIX TCP/IP. Procédure d'installation L'installation se déroule en trois temps. Configuration des communications réseau La machine doit être installée et configurée pour TCP/IP. Configuration des postes de travail L'environnement de postes de travail doit être configuré sur la machine. 78 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation UNIX TCP/IP Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau La procédure suivante permet de configurer les paramètres de communication réseau de la machine. REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles dans les Services Internet CentreWare uniquement. Procéder comme suit pour l'installation de TCP/IP : 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis entrer l'ID de l'opérateur principal afin d'accéder au mode Opérateur principal. REMARQUE : En fonction de la configuration de la machine, le code d'accès peut également être requis. 3. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils]. 4. Sélectionner [Paramètres système]. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité]. 6. Sélectionner [Paramètres de protocole]. 7. Sous [TCP/IP – Mode IP], sélectionner [Mode IPv4], [Mode IPv6] ou [Pile double]. Lorsque [Mode IPv4] ou [Pile double] est sélectionné : 8. Sélectionner [Résolution d'adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si [STATIQUE] a été sélectionné à l'étape 9, passer à l'étape 10 pour configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 16. 10. Sélectionner [IPv4 – Adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 11. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 12. Sélectionner [IPv4 – Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres]. 13. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 11 pour entrer le masque de sous-réseau. 14. Sélectionner [IPv4 – Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 79 6 UNIX TCP/IP REMARQUE : Ne pas remplir ce champ si aucune adresse de passerelle n'est requise. 15. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 11 pour entrer l'adresse de la passerelle. 16. Pour activer le filtrage IP en mode IPv4, enregistrer les adresses IP non autorisées à accéder à la machine. Pour ce faire, utiliser les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtrage IP est activé sur l'interface utilisateur de la machine sans avoir été préalablement configuré au moyen des Services Internet, il est impossible d'accéder aux pages Web des Services Internet de la machine ou d'imprimer sur cette dernière. 17. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. Lorsque [Mode IPv6] ou [Pile double] est sélectionné : 8. Définir [Configuration manuelle d'adresse IPv6]. REMARQUE : Sélectionner [Activé] si la machine est connectée à un réseau sur lequel l'autoconfiguration d'adresse sans état IPv6 est désactivée ou si une adresse IPv6 statique doit être définie. Si [Activé] a été sélectionné à l'étape 8, passer à l'étape 9. Sinon, passer à l'étape 15. 9. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 10. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 11. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 12. Définir le préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer]. 13. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 14. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 10 pour entrer l'adresse de la passerelle. 15. Pour activer le filtrage IP en mode IPv6, enregistrer les adresses IP non autorisées à accéder à la machine. Pour ce faire, utiliser les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtrage IP est activé sur l'interface utilisateur de la machine sans avoir été préalablement configuré au moyen des Services Internet, il est impossible d'accéder aux pages Web des Services Internet de la machine ou d'imprimer sur cette dernière. 16. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. 80 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation UNIX TCP/IP Configuration des postes de travail Cette section explique comment configurer des postes de travail Solaris, SunOS et HP-UX. Se reporter aux instructions correspondantes ci-dessous : Solaris – page 82 SunOS – page 83 HP-UX – page 84 Langage d'impression/mode d'impression/imprimante logique Le nom de l'imprimante logique doit correspondre aux langage/mode d'impression utilisés pour l'impression, ou au numéro d'imprimante logique enregistré par le biais des Services Internet CentreWare. Langage d'impression/mode d'impression/ imprimante logique Nom de l'imprimante PS* PostScript PSASC/PSA* PostScript PSBIN/PSB* PostScript PCL PCL LP Langage d'impression spécifié sur l'écran tactile de la machine. DUMP/DMP Mode dump AUTO/ATO Mode de détection automatique TIFF/TIF Impression directe TIFF TIFF%n TIFF (%n : numéro d'imprimante logique (1 à 20) enregistré par le biais des Services Internet CentreWare.) PS%n* PostScript (%n : numéro d'imprimante logique (1 à 10) enregistré par le biais des Services Internet CentreWare.) *: Requiert le kit PostScript disponible en option Il est également possible d'ajouter des paramètres de sortie au nom d'imprimante ci-dessus. Ils sont identiques à ceux de l'option -C. Insérer “_” entre le nom d'imprimante et le paramètre de sortie, par exemple “PS_A4”. REMARQUE : Si un nom d'imprimante différent est spécifié, la machine utilise le langage ou le mode d'impression sélectionné sur l'écran tactile. REMARQUE : Il est recommandé de définir un seul type de langage/mode d'impression lorsque ces informations sont configurées à partir d'un même poste de travail vers une imprimante. Si plusieurs types de langage/mode sont définis, le poste de travail risque d'afficher le même numéro de travail dans plusieurs files (lpq). REMARQUE : Pour imprimer un fichier PostScript de format ASCII, spécifier PSASC pour le traitement des données en activant TBCP. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 81 6 UNIX TCP/IP REMARQUE : Pour imprimer un fichier PostScript de format binaire, spécifier PSBIN pour le traitement des données en désactivant TBCP. REMARQUE : Lors de la spécification de PS, la machine fonctionne comme si PSBIN était sélectionné. REMARQUE : Si le nom d'imprimante comporte un paramètre de sortie, il n'est pas possible d'utiliser l'option -C. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'option -C, se reporter à Option -C, page 93. REMARQUE : Le nom d'imprimante peut également comporter des caractères minuscules. REMARQUE : Le nom d'imprimante peut compter jusqu'à 64 caractères. REMARQUE : Dans les données d'impression, les paramètres de sortie ont priorité sur le nom de l'imprimante. Solaris Procéder comme suit pour configurer les communications entre la machine et un poste de travail Solaris. 1. Se connecter à un poste de travail client en tant qu'utilisateur root. 2. Ajouter la machine aux fichiers hôtes système à l'aide de l'outil ADMINTOOL Solaris. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de ADMINTOOL, consulter la documentation SOLARIS. 1) Sélectionner [Parcourir]. 2) Sélectionner [Imprimantes]. 3) Sélectionner [Modifier]. 4) Sélectionner [Ajouter]. 5) Sélectionner [Imprimante locale]. 6) Entrer le nom de l’hôte dans la zone Nom de l'imprimante et sélectionner [OK]. 7) Sélectionner [Fichier]. 8) Sélectionner [Quitter]. 3. Vérifier la connexion à la machine à l'aide d'une commande UNIX telle que ping, comme illustré dans l'exemple suivant : ping NomImprimante NomImprimante is alive REMARQUE : Pour que les travaux soient placés dans la file d'attente sur la machine, il convient de définir la file éloignée sur lp. 82 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation UNIX TCP/IP SunOS Procéder comme suit pour configurer les communications entre la machine et un poste de travail SunOS. 1. Se connecter à un poste de travail client en tant qu'utilisateur root et ajouter la machine au fichier /etc/hosts. Par exemple : Adresse IP [Tab] NomImprimante REMARQUE : Si un serveur NIS est actif sur le même segment de réseau que la machine, se connecter à ce serveur en tant qu'utilisateur root et ajouter la machine au fichier master hosts. Par exemple : Adresse IP [Tab] NomImprimante 2. Vérifier la connexion à la machine à l'aide d'une commande UNIX telle que ping, comme illustré dans l'exemple suivant : ping NomImprimante NomImprimante is alive 3. Modifier le fichier /etc/printcap comme suit, afin d'y ajouter une file d'impression pour la machine : NomImprimante:\ :lp=:\ :rm=NomImprimante:\ :mx#0:\ :sd=/var/spool/lpd/NomImprimante:\ :lf=/var/spool/lpd/NomImprimante/log: 1) NomImprimante représente le nom de client local de la machine. 2) lp= indique le nom du périphérique local utilisé pour l'impression. Pour les imprimantes éloignées, ce paramètre ne doit pas être défini. REMARQUE : Le nom recommandé pour la file éloignée est lp. La machine acceptera ce nom de file. 3) rm= correspond au périphérique éloigné. Il s'agit du nom d'hôte IP de la machine sur le client local. Le nom de l'imprimante éloignée est automatiquement défini sur lp, imprimante par défaut. 4) mx#0 indique que la taille du document n'est pas limitée. 5) sd= définit le chemin de la file d'impression pour la machine. 6) lf= représente le nom du fichier dans lequel les erreurs sont consignées. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 83 6 UNIX TCP/IP 4. La machine peut être désignée comme file d'impression par défaut. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'inclure NomImprimante dans la ligne de commande lpr. 1) Pour désigner la machine comme file d'impression par défaut, modifier comme suit le fichier/etc/printcap. (Ces informations doivent être spécifiées en plus de celles entrées à l'étape précédente.) Ip NomImprimante:\ :lp=:\ :rm=NomImprimante:\ :mx#0:\ :sd=/var/spool/lpd/NomImprimante: 5. Créer le répertoire spoule indiqué dans le fichier printcap et définir les droits d'accès, comme indiqué dans l'exemple ci-après. Le répertoire doit résider sur une partition suffisamment grande pour contenir les copies de documents soumis. cd /var/spool/lpd mkdir NomImprimante chmod 744 NomImprimante HP-UX Procéder comme suit pour configurer les communications entre la machine et un poste de travail HP-UX. 1. Se connecter à un poste de travail client en tant qu'utilisateur root et ajouter la machine au fichier /etc/hosts. Par exemple : Adresse IP [Tab] NomImprimante 2. Vérifier la connexion à la machine. Pour ce faire, utiliser une commande UNIX telle que ping à partir d'une fenêtre de commande, comme illustré dans l'exemple suivant : ping NomImprimante REMARQUE : Sélectionner CTRL+C pour annuler la commande ping. 3. Il existe deux méthodes d'installation de la machine sur un poste de travail HP-UX. Sélectionner la méthode requise et se reporter à la page correspondant à la méthode choisie : Méthode 1 – Utilisation de la fenêtre de commande – page 85 Méthode 2 – Interface SAM (System Administrator Manager) – page 85 84 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation UNIX TCP/IP Méthode 1 – Utilisation de la fenêtre de commande La procédure suivante permet d'entrer manuellement les commandes nécessaires dans la fenêtre de commande. 1. Ouvrir une fenêtre de commande sur le bureau. À l'invite (#), entrer la commande suivante, en respectant la casse, comme exigé dans les commandes UNIX. 1) Entrer su pour accéder au mode superutilisateur. 2) Entrer sh pour exécuter le Bourne Shell. 3) Entrer lpshut pour arrêter le service d'impression. 4) Entrer la commande suivante sur une seule ligne : lpadmin -pnom_file -v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodel-osmrsmodel -ob3 -orc -ormnom_hôte -orplp REMARQUE : Le nom de file correspond à celui de la file d'impression en cours de création. Le nom d'hôte est le NomImprimante de la machine indiqué dans le fichier etc/hosts. Pour que les travaux soient placés en attente sur la machine, il convient de définir la file éloignée sur lp. C'est la fonction de la commande -orplp. 2. Entrer lpsched pour lancer le service d'impression. 3. Entrer enable nom_file pour activer la file d'impression vers la machine. 4. Entrer accept nom_file pour que cette file accepte désormais les travaux soumis à partir des postes de travail HP-UX. REMARQUE : Le nom de file est celui de la file d'impression qui a été créée. 5. Entrer exit pour quitter le Bourne Shell. 6. Entrer exit pour quitter le mode superutilisateur. 7. Entrer exit pour fermer la fenêtre de commande. 8. Passer à la section Test d'impression à la page 86. Méthode 2 – Interface SAM (System Administrator Manager) La procédure suivante fait appel à l'interface graphique utilisateur HP System Administrator Manager (SAM). REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette interface, consulter la documentation HP-UX. 1. Lancer l'application SAM. 2. Sélectionner l'icône [Printers and Plotters]. 3. Sélectionner [Actions] sur la barre de menus. 4. Sélectionner [Add Remote Printer/Plotter] dans le menu déroulant. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 85 6 UNIX TCP/IP 5. Entrer les informations suivantes dans le formulaire de la boîte de dialogue : 1) Nom de l'imprimante 2) Nom du système distant 3) Pour le nom de l'imprimante éloignée, entrer "lp". REMARQUE : Le nom de l'imprimante correspond au nom de la file d'impression en cours de création. Le nom du système distant correspond au NomImprimante de la machine indiqué dans le fichier etc/hosts. Pour que les travaux soient placés en attente sur la machine, il convient de définir l'imprimante éloignée sur lp. 4) Activer le paramètre Remote Printer sur un système BSD en cochant la case correspondante. 5) S'assurer que le paramètre [Remote Cancel Model] est défini correctement. 6) S'assurer que le paramètre [Remote Status Model] est défini correctement. 7) S'assurer que le paramètre [Default Request Priority] est défini correctement. 8) S'assurer que l'option [Allow Anyone to Cancel a Request] est configurée correctement. 9) S'assurer que l'option [Make This Printer the Default Destination] est configurée correctement. 6. Sélectionner [OK]. 7. Lire les messages éventuellement affichés à l'écran, en apportant les réponses nécessaires. 8. Passer à la section Test d'impression à la page 86. Test d'impression L'exécution d'un test d'impression sur chaque poste de travail client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau UNIX TCP/IP. Procéder comme suit : 1. Lancer Open Windows. 2. Envoyer un travail d'impression à la machine. 3. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation UNIX TCP/IP est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. 86 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Impression Impression Solaris/HP-UX Cette section décrit l'impression à partir de postes de travail exécutant Solaris ou HP-UX. Pour plus d'informations, se reporter aux manuels fournis avec les postes de travail. Impression (lp) La commande lp est utilisée pour l'impression. Syntaxe de la commande lp [-d nom_imprimante] [-n nombre_copies] Nom de fichier Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : • -d nom_imprimante Spécifie le nom d'imprimante défini par la commande lpadmin comme l'option -d. Lorsque l'option n'est pas spécifiée, l'imprimante par défaut lp est utilisée. • -n nombre_copies Cette option spécifie le nombre de copies. Lors de l'utilisation de la commande lp pour l'impression de plusieurs fichiers, le nombre de copies spécifié s'applique à l'ensemble des fichiers. Toutefois, cela n'est valable que si la machine est en mode avec spoule. En mode sans spoule, le client doit être une machine Windows NT pour utiliser cette option. REMARQUE : Certaines options ne seront pas valides. Il s'agit notamment des options non répertoriées dans cette section (par exemple, l'option -m) et de celles qui ne sont pas traitées par le poste de travail qui émet les instructions d'impression. REMARQUE : En mode avec spoule, une commande lp permet d'imprimer jusqu'à 32 fichiers. Tout fichier au-delà du 32ème sera ignoré. Par exemple : Pour imprimer un fichier nommé fichier1 sur l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lp -dfxPS fichier1 Pour imprimer trois copies de fichier1, puis trois copies de fichier2 sur fxPS, entrer la commande suivante : %lp -dfxPS -n3 fichier1 fichier2 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 87 6 UNIX TCP/IP Suppression (cancel) La commande cancel permet de supprimer les données d'impression. Syntaxe de la commande cancel [nom_imprimante] [numéro_travail] Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : • nom_imprimante Cette option spécifie le nom de l'imprimante. Il est possible d'utiliser la commande cancel en association avec les options -a, -e et -u, comme illustré ci-après. Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. -a Supprime toutes les données d'impression appartenant à l'utilisateur émettant la commande sur l'imprimante spécifiée. -e Supprime toutes les données d'impression sur l'imprimante spécifiée. -u nom_utilisateur Supprime toutes les données d'impression appartenant à l'utilisateur spécifié sur l'imprimante spécifiée. • numéro_travail Cette option spécifie le numéro de travail des données d'impression à supprimer. Ces numéros peuvent être vérifiés à l'aide d'une commande Ipstat. Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. REMARQUE : Lorsque les données d'impression sont composées de plusieurs fichiers appartenant à une même instruction d'impression, il n'est pas possible de supprimer les fichiers individuellement. Tous les fichiers seront supprimés en même temps. REMARQUE : Cette commande n'est pas valide si aucune option n'est spécifiée ou si aucune donnée d'impression ne correspond à l'option. REMARQUE : Les données d'impression peuvent être supprimées uniquement à partir du poste de travail d'où elles sont envoyées. Il n'est pas possible de supprimer les données d'impression émanant d'autres postes de travail. REMARQUE : Lors de la réception d'une commande de suppression de données d'impression, le fichier est supprimé, même s'il est sur le point d'être imprimé. Les données non imprimées sont annulées une fois le fichier supprimé. Par exemple : Pour supprimer les données d'impression de l'imprimante fxPS pour le travail n° 27, entrer la commande suivante : %cancel fxPS-27 Pour supprimer toutes les données d'impression sur l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %cancel fxPS -e 88 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Impression SunOS Cette section décrit l'impression à partir d'un poste de travail qui exécute SunOS. Pour plus d'informations, se reporter aux manuels fournis avec les postes de travail. Impression (lpr) La commande lpr est utilisée pour l'impression. Syntaxe de la commande /usr/ucb/lpr [-P nom_imprimante] [-# nombre_copies] [paramètre -C] Nom de fichier Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : • -P nom_imprimante Cette option spécifie le nom d'imprimante indiqué dans /etc/printcap. Lorsqu'elle est omise, les données d'impression sont générées sur l'imprimante par défaut lp. • -# nombre_copies Cette option spécifie le nombre de copies. Si une commande lpr sert à l'impression de plusieurs fichiers, le nombre de copies spécifié s'applique à l'ensemble des fichiers. Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. • paramètre -C Pour imprimer à partir de cette machine à l'aide du langage PostScript, utiliser l'option -C pour spécifier le format d'impression. Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. En mode sans spoule, le client doit être une machine Windows NT pour utiliser cette option. REMARQUE : Si l'imprimante logique PostScript et l'option -C sont configurées simultanément à l'aide des Services Internet CentreWare, certaines fonctions risquent de fonctionner de manière imprévisible. En outre, lors de la sélection de l'imprimante logique PostScript comme imprimante par défaut sous UNIX, il est recommandé de ne pas utiliser l'option -C de lpr. Se reporter à l'option -C de la commande lpr. REMARQUE : Certaines options ne seront pas valides. Il s'agit notamment des options non répertoriées dans cette section (par exemple, l'option -m) et de celles qui ne sont pas traitées par le poste de travail qui émet les instructions d'impression. REMARQUE : En mode avec spoule, une commande lpr permet d'imprimer jusqu'à 32 fichiers. Tout fichier au-delà du 32ème sera ignoré. Par exemple : Pour imprimer un fichier nommé fichier1 sur l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lpr -PfxPS fichier1 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 89 6 UNIX TCP/IP Pour imprimer trois copies de fichier1, puis trois copies de fichier2 sur fxPS, entrer la commande suivante : %lpr -PfxPS -#3 fichier1 fichier2 Pour imprimer un fichier nommé fichier1 sur l'imprimante fxPS sous forme d'un travail recto verso de format A4, entrer la commande suivante : %lpr -PfxPS -C,DUP,A4 fichier1 Suppression (lprm) La commande lprm permet de supprimer les données d'impression. Syntaxe de la commande /usr/ucb/lprm [-P nom_imprimante] numéro_travail Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : • -P nom_imprimante Cette option spécifie le nom d'imprimante indiqué dans /etc/printcap. Lorsque l'option n'est pas spécifiée, l'imprimante par défaut lp est utilisée. • numéro_travail Cette option spécifie le numéro de travail des données d'impression à supprimer. Le numéro de travail est un numéro de série, compris entre 1 et 999, déterminé par le poste de travail. Ces numéros peuvent être vérifiés à l'aide d'une commande Ipq. Le numéro de travail peut être remplacé par un nom d'utilisateur ou “-”. Cette option n'est pas valide en mode sans spoule. • Nom_utilisateur n'est valide qu'en cas de connexion en tant que superutilisateur. Lorsque cette option est sélectionnée, toutes les données d'impression spécifiées seront supprimées. Cette option n'est pas valide en mode sans spoule. Toutes les données d'impression peuvent être supprimées à l'aide de cette option. Lorsqu'elle est utilisée par un superutilisateur, ce dernier peut supprimer toutes les données d'impression reçues par la machine. Cette option n'est pas valide en mode sans spoule. REMARQUE : Lorsque des données d'impression se rapportent à plusieurs fichiers appartenant à une même instruction d'impression, il n'est pas possible de supprimer les fichiers individuellement. Tous les fichiers seront supprimés en même temps. REMARQUE : Cette commande n'est pas valide si aucune option n'est spécifiée ou si aucune donnée d'impression ne correspond à l'option. REMARQUE : Les données d'impression peuvent être supprimées uniquement à partir du poste de travail d'où elles sont envoyées. Il n'est pas possible de supprimer les données d'impression émanant d'autres postes de travail. 90 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système État de l'imprimante REMARQUE : Lors de la réception d'une commande de suppression de données d'impression, le fichier est supprimé, même s'il est sur le point d'être imprimé. Les données non imprimées sont annulées une fois le fichier supprimé. Par exemple : Pour supprimer les données d'impression de l'imprimante fxPS pour le travail n° 351, entrer la commande suivante : %lprm -PfxPS 351 État de l'imprimante Solaris/HP-UX La commande lpstat permet de vérifier l'état de la machine. REMARQUE : En mode sans spoule, cette fonction est accessible aux clients Windows NT, mais non aux clients HP-UX/Solaris. Syntaxe de la commande lpstat [option] Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : Si aucune option n'est spécifiée, toutes les informations se rapportant aux données d'impression sont affichées. L'ordre des options n'affecte pas l'impression. Pour utiliser plusieurs arguments à la fois, les séparer par des virgules et inclure l'ensemble entre des guillemets (“ ”). Par exemple, %lpstat -u “utilisateur1,utilisateur2,utilisateur3” • -o [nom_imprimante] Cette option affiche les données d'impression pour l'imprimante spécifiée. • -t Cette option affiche toutes les informations. • -u [nom_utilisateur] Cette option affiche des informations se rapportant aux données d'impression reçues des utilisateurs spécifiés. • -v [nom_imprimante] Cette option affiche le nom de l'imprimante et le chemin d'accès de la machine. Le nom d'imprimante est indiqué dans l'argument. REMARQUE : Les noms longs sont tronqués. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 91 6 UNIX TCP/IP REMARQUE : Il est possible d'afficher des informations pour un maximum de 64 instructions d'impression. REMARQUE : Si deux ou plusieurs types de langages/modes d'impression sont configurés sur un même poste de travail, des numéros de travaux identiques risquent de s'afficher lors de l'utilisation d'une commande lpstat. Par exemple : Pour vérifier les données d'impression reçues par l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lpstat -ofxPS SunOS La commande lpq permet de vérifier l'état de la machine. REMARQUE : En mode sans spoule, cette fonction est accessible aux clients Windows NT, mais pas aux clients SunOS. Syntaxe de la commande /usr/ucb/lpq [-P nom_imprimante] [-l] [nom_utilisateur] [+intervalle] Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : • -P nom_imprimante Cette option spécifie le nom d'imprimante indiqué dans /etc/printcap. Lorsqu'elle n'est pas spécifiée, l'imprimante par défaut lp est utilisée. • -l Cette option affiche des informations sur le poste de travail qui envoie l'instruction d'impression au format long. • nom_utilisateur Cette option affiche des informations sur les données d'impression reçues de l'utilisateur spécifié. • +intervalle Cette option permet de spécifier l'intervalle applicable à la commande de vérification durant l'impression, jusqu'à la fin de l'impression de toutes les données reçues. Il est défini en secondes. L'écran du client est actualisé après chaque envoi d'informations. REMARQUE : Les noms longs sont tronqués. REMARQUE : Il est possible d'afficher des informations pour un maximum de 64 instructions d'impression. 92 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Option -C REMARQUE : Si deux ou plusieurs types de langages/modes d'impression sont configurés sur un même poste de travail, des numéros de travaux identiques risquent de s'afficher lors de l'utilisation d'une commande lpq. Par exemple : • Pour vérifier les données d'impression reçues par l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lpq -PfxPS • Pour afficher l'imprimante fxPS au format long, entrer la commande suivante : %lpq -PfxPS -l Option -C Dans l'environnement SunOS, l'option -C permet de spécifier le format d'impression lorsque la machine utilise le langage PostScript pour l'impression en mode avec spoule. Cette section détaille les fonctions pouvant être spécifiées, ainsi que les opérations d'impression affectées par l'option -C. REMARQUE : Si l'imprimante logique PostScript configurée à l'aide des Services Internet CentreWare et l'option -C sont toutes deux spécifiées, certaines actions risquent de n'avoir aucun effet. En outre, lors de la spécification de l'imprimante logique PostScript en tant qu'imprimante logique sous UNIX, il est recommandé de ne pas utiliser l'option -C. Fonction Les actions suivantes peuvent être définies à l'aide de l'option -C : Sélection d'un magasin Lors de la sélection d'un magasin, spécifier soit un format de papier soit un magasin. En cas de sélection du format de papier, la machine recherche et sélectionne automatiquement le magasin. Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : Paramètre Description INTRAY1/intray1 Sélectionne le magasin 1. INTRAY2/intray2 Sélectionne le magasin 2. INTRAY3/intray3 Sélectionne le magasin 3. INTRAY4/intray4 Sélectionne le magasin 4. INTRAY5/intray5 Sélectionne le magasin 5 (départ manuel). INMF/inmf Sélectionne le magasin 5 (départ manuel). Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 93 6 UNIX TCP/IP Paramètre Description A3/a3 Sélectionne le magasin contenant des supports de format A3 (297 × 420 mm). B4/b4 Sélectionne le magasin contenant des supports de format B4 (257 × 364 mm). A4/a4 Sélectionne le magasin contenant des supports de format A4 (210 × 297 mm). B5/b5 Sélectionne le magasin contenant des supports de format B5 (182 × 257 mm). A5/a5 Sélectionne le magasin contenant des supports de format A5 (148 × 210 mm). LETTER/letter Sélectionne le magasin contenant des supports de format Letter (8,5 × 11 pouces/8,5 × 11 pouces). LEGAL/legal Sélectionne le magasin contenant des supports de format Legal (8,5 × 14 pouces/216 × 356 mm). INHC/inhc Sélectionne le magasin grande capacité. REMARQUE : Si la première commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risquent d'être incorrecte. REMARQUE : Si aucun magasin n'est spécifié, si le magasin spécifié est vide ou si le format spécifié n'est pas disponible, le magasin par défaut du système est utilisé. REMARQUE : Cette option permet de spécifier le format du papier uniquement. Le papier est sélectionné mais le document n'est pas redimensionné en fonction du format du support. REMARQUE : Si les données d'impression définissent un magasin, cette spécification a priorité sur toute option -C. REMARQUE : En cas de spécification d'une combinaison non valide, la machine risque de ne pas fonctionner correctement. REMARQUE : La spécification peut être incorrecte pour certains langages d'impression. Sélection d'un bac de sortie Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : Paramètre Description STACKER%n/stacker%n Les copies sont placées dans un bac du module de finition. (%n: numéro de bac 1) 94 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Option -C Sélection d'un type de papier Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : Paramètre Description PTS/pts Sélectionne du papier ordinaire. PT1/pt1 Sélectionne le papier épais 1. POH/poh Sélectionne des transparents. PTP/ptp Sélectionne du papier calque. PRC/prc Sélectionne du papier recyclé. Spécification de l'impression recto verso Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : Description Impression recto verso comme suit : TUMBLE/tumble Impression recto verso comme suit : AB C DUP/dup D Paramètre AB CD SIMP/simp Impression recto REMARQUE : Si la commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risque d'être incorrecte. REMARQUE : Si aucun paramètre n'est spécifié, l'option système par défaut est utilisée. REMARQUE : Si les données d'impression indiquent une impression recto ou recto verso, cette spécification a priorité sur toute option -C. Spécification du format de papier et de l'impression recto verso Sélectionner un format de papier et une option de reliure. Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : Paramètre Description A3D/a3d Impression recto verso sur un support de format A3 (297 × 420 mm), avec une reliure grand côté A3T/a3t Impression recto verso sur un support de format A3 (297 × 420 mm), avec une reliure petit côté A4D/a4d Impression recto verso sur un support de format A4 (210 × 297 mm), avec une reliure grand côté Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 95 6 UNIX TCP/IP Paramètre Description A4T/a4t Impression recto verso sur un support de format A4 (210 × 297 mm), avec une reliure petit côté B4D/b4d Impression recto verso sur un support de format B4 (257 × 364 mm), avec une reliure grand côté B4T/b4t Impression recto verso sur un support de format B4 (257 × 364 mm), avec une reliure petit côté A5D/a5d Impression recto verso sur un support de format A5 (148 × 210 mm), avec une reliure grand côté A5T/a5t Impression recto verso sur un support de format A5 (148 × 210 mm), avec une reliure petit côté B5D/b5d Impression recto verso sur un support de format B5 (182 × 257 mm), avec une reliure grand côté B5T/b5t Impression recto verso sur un support de format B5 (182 × 257 mm), avec une reliure petit côté REMARQUE : Si la commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risque d'être incorrecte. REMARQUE : Si aucun paramètre n'est spécifié, l'option système par défaut est utilisée. REMARQUE : Si les données d'impression indiquent une impression recto ou recto verso, cette spécification a priorité sur toute option -C. Spécification de l'assemblage Le paramètre suivant peut être spécifié : Paramètre COLLATE/collate Description Les impressions sont triées électroniquement. REMARQUE : L'option d'assemblage peut être incorrecte pour certains langages d'impression. Spécification du mode de couleur et d'impression Les paramètres de mode de couleur et d'impression suivants peuvent être spécifiés : Paramètre Description GC/gc Sélectionne le mode de couleur "monochrome" et le mode d'impression "priorité qualité". GB/gb Sélectionne le mode de couleur "monochrome" et le mode d'impression "priorité vitesse". REMARQUE : Si la première commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risque d'être incorrecte. 96 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Option -C REMARQUE : Le paramètre de couleur peut être incorrect pour certains langages d'impression. REMARQUE : Si aucun paramètre n'est spécifié, l'option système par défaut est utilisée. Spécification de l'agrafage Les paramètres d'agrafage suivants peuvent être spécifiés : Paramètre Description STAPLETL Place une agrafe dans l'angle supérieur gauche des copies. STAPLETD Place deux agrafes en haut des copies. STAPLETR Place une agrafe dans l'angle supérieur droit des copies. STAPLELD Place deux agrafes sur le côté gauche des copies. STAPLERD Place deux agrafes sur le côté droit des copies. STAPLEBL Place une agrafe dans l'angle inférieur gauche des copies. STAPLEBD Place deux agrafes en bas des copies. STAPLEBR Place une agrafe dans l'angle inférieur droit des copies. REMARQUE : Si la première commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risque d'être incorrecte. REMARQUE : Le paramètre d'agrafage peut être incorrect pour certains langages d'impression. Impression Pour spécifier le format de sortie de l'impression, entrer la commande suivante : -C,[paramètre],[paramètre] Entrer une virgule (“,”) après -C, puis les paramètres spécifiant le format d'impression. En cas d'utilisation de plusieurs paramètres, les séparer par une virgule (“,”). Par exemple, pour imprimer le fichier “fichier1”, recto verso sur un support de format A4 (210 × 297 mm) sur l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lpr -PfxPS -C,DUP,A4 fichier1 REMARQUE : Si la chaîne de paramètres de l'option -C compte plus de 64 caractères, l'opération risque de ne pas s'effectuer correctement. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 97 6 UNIX TCP/IP 98 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 7 EtherTalk Ce chapitre explique comment configurer la machine sur un réseau EtherTalk. Les informations sont organisées comme suit : REMARQUE : Ce protocole est disponible uniquement lorsque l'option PS est installée. Vérifications préalables – page 99 Environnements EtherTalk – page 100 Installation d'EtherTalk – page 100 Procédure d'installation – page 100 Configuration des communications réseau – page 100 Configuration des postes de travail – page 101 Test d'impression – page 101 Vérifications préalables Avant d'installer EtherTalk sur la machine, s'assurer que les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Réseau EtherTalk opérationnel avec des postes de travail Macintosh dotés d'une carte d'interface réseau Ethernet. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau EtherTalk.) Responsabilité Client Système Macintosh version 7.5 ou ultérieure, 8.x, 9.x, ou Mac OS X 10.x Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Installer le pilote d'impression Adobe PS ou PPD (optionnel). Client En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 99 7 EtherTalk Environnements EtherTalk Configuration système La machine prend en charge le protocole EtherTalk, ce qui permet l'impression depuis un ordinateur Macintosh. REMARQUE : Toutefois, l'impression via EtherTalk requiert l'installation du kit PostScript disponible en option. Ordinateurs de destination La machine prend en charge les ordinateurs Macintosh ou Power Macintosh avec le système d'exploitation suivant : • Mac OS 7.5 ou version ultérieure, 8.x, 9.x, ou Mac OS X 10.x. Installation d'EtherTalk Cette section décrit la procédure d'installation à suivre pour utiliser la machine dans un environnement EtherTalk. Procédure d'installation L'installation de la machine sur un réseau EtherTalk comporte trois étapes. Configuration des communications réseau La machine doit être configurée pour fonctionner sur le réseau EtherTalk. Configuration des postes de travail Installer le pilote d'impression (Adobe PS) pour Macintosh. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau La procédure qui suit vise à configurer les paramètres de communication réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles dans les Services Internet CentreWare uniquement. 100 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation d'EtherTalk Commencer par initialiser le port EtherTalk. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis entrer l'ID de l'opérateur principal afin d'accéder au mode Opérateur principal. REMARQUE : En fonction de la configuration de la machine, le code d'accès peut également être requis. 3. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils]. 4. Sélectionner [Paramètres système]. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité]. 6. Sélectionner [Paramètres de port]. 7. Sélectionner [EtherTalk] puis [Modifier les paramètres]. 8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Configuration des postes de travail Installer le pilote d'impression (Adobe PS) pour Macintosh. Installer la police d'écran, si nécessaire. Se reporter au Guide de l'utilisateur PostScript. Test d'impression L'exécution d'un test d'impression sur chaque poste de travail client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document à titre d'exemple sur le poste de travail client. 2. Choisir la machine à l'aide du Sélecteur (Mac OS 9.2) ou du Centre d'impression (Mac OS X 10.x). 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. S'assurer que le pilote est installé sur tous les postes clients requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 101 7 EtherTalk 102 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 8 Environnement réseau Microsoft Ce chapitre explique comment configurer la machine sur un réseau Microsoft. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 103 Environnements SMB – page 104 Installation SMB – page 105 Procédure d'installation – page 105 Configuration des communications réseau – page 105 Configuration des postes de travail – page 107 Test d'impression – page 108 Vérifications préalables Avant de commencer les procédures d'installation Microsoft, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Réseau Microsoft opérationnel. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau Microsoft.) Client Obtenir et noter les informations suivantes, si nécessaire : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6) • Nom de l'hôte Pour plus d'informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, se reporter au glossaire. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Installer le pilote d'impression. Client En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 103 8 Environnement réseau Microsoft Environnements SMB Le protocole SMB (Server Message Block) permet le partage de fichiers ou d'imprimantes sur le système d'exploitation Windows. Cette section décrit la procédure à suivre pour connecter une imprimante à un réseau Windows via le protocole SMB. Configuration système La machine prend en charge le protocole SMB, ce qui permet d'envoyer des données d'impression directement à la machine, sur le même réseau, sans passer par le serveur. Le protocole TCP/IP peut être utilisé. Dans ce cas, il convient de définir l'adresse IP sur la machine et l'ordinateur au moyen de TCP/IP. REMARQUE : Il est possible de définir les paramètres SMB à l'aide des services Internet CentreWare. Ordinateurs de destination Les systèmes d'exploitation suivants prennent en charge l'impression via SMB : Connexion Réseau Windows Système d'exploitation Protocole Windows 2000 TCP/IP Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista TCP/IP REMARQUE : Microsoft ne recommande pas d’utiliser NetBEUI comme protocole sur les nouveaux réseaux. Il est conseillé de réserver ce protocole aux petits réseaux dans lesquels des clients existants l'exigent. 104 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation SMB Installation SMB Cette section décrit la procédure d'installation à suivre pour utiliser la machine sur un réseau SMB. Procédure d'installation L'installation doit se dérouler comme suit : Configuration des communications réseau Activer le port SMB. • En cas d'utilisation de TCP/IP, activer le port SMB à partir de l'écran tactile ou des Services Internet CentreWare. Définir l'adresse IP sur le panneau de commande ou à partir des Services Internet CentreWare. Configuration des postes de travail Installer le pilote d'impression sur l'ordinateur. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau La procédure qui suit vise à configurer les paramètres de communication réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Laisser le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles dans les Services Internet CentreWare uniquement. 1. Connecter la machine au réseau. 2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis entrer l'ID de l'opérateur principal afin d'accéder au mode Opérateur principal. REMARQUE : En fonction de la configuration de la machine, le code d'accès peut également être requis. 3. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils]. 4. Sélectionner [Paramètres système]. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité]. 6. Sélectionner [Paramètres de port]. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 105 8 Environnement réseau Microsoft 7. Sélectionner [SMB] puis [Modifier les paramètres]. 8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Si une adresse IP est utilisée pour l'environnement réseau, configurer TCP/IP. 1. Sous [Configuration réseau et connectivité], sélectionner [Paramètres de protocole]. 2. Sélectionner [Paramètres de protocole]. 3. Sous [TCP/IP – Mode IP], sélectionner [Mode IPv4], [Mode IPv6] ou [Pile double]. Lorsque [Mode IPv4] ou [Pile double] est sélectionné : 4. Sélectionner [Résolution d'adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 5. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si [STATIQUE] a été sélectionné à l'étape 5, passer à l'étape 6 pour configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 12. 6. Sélectionner [IPv4 – Adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 7. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 8. Sélectionner [IPv4 – Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres]. 9. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 7 pour entrer le masque de sous-réseau. 10. Sélectionner [IPv4 – Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. REMARQUE : Ne pas remplir ce champ si aucune adresse de passerelle n'est requise. 11. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 7 pour entrer l'adresse de la passerelle. 12. Pour activer le filtrage IP en mode IPv4, enregistrer les adresses IP non autorisées à accéder à la machine. Pour ce faire, utiliser les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtrage IP est activé sur l'interface utilisateur de la machine sans avoir été préalablement configuré au moyen des Services Internet, il est impossible d'accéder aux pages Web des Services Internet de la machine ou d'imprimer sur cette dernière. 13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. 106 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation SMB Lorsque [Mode IPv6] ou [Pile double] est sélectionné : 4. Définir [Configuration manuelle d'adresse IPv6]. REMARQUE : Sélectionner [Activé] si la machine est connectée à un réseau sur lequel l'autoconfiguration d'adresse sans état IPv6 est désactivée ou si une adresse IPv6 statique doit être définie. Si [Activé] a été sélectionné à l'étape 4, passer à l'étape 5. Sinon, passer à l'étape 11. 5. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 7. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 8. Définir le préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer]. 9. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 10. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 6 pour entrer l'adresse de la passerelle. 11. Pour activer le filtrage IP en mode IPv6, enregistrer les adresses IP non autorisées à accéder à la machine. Pour ce faire, utiliser les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtrage IP est activé sur l'interface utilisateur de la machine sans avoir été préalablement configuré au moyen des Services Internet, il est impossible d'accéder aux pages Web des Services Internet de la machine ou d'imprimer sur cette dernière. 12. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. Configuration des postes de travail Installer le pilote d'impression sur l'ordinateur client NetWare. Se reporter au document HTML qui se trouve sur le CD-ROM du pilote d'impression PCL. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 107 8 Environnement réseau Microsoft Test d'impression L'exécution d'un test d'impression sur chaque poste de travail client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un poste de travail client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. S'assurer que le pilote d'impression est installé sur tous les postes de travail clients requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. 108 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 9 TCP/IP (LPD ou Port9100) Ce chapitre explique comment configurer la machine pour l'impression à partir d'un ordinateur Windows, via LPD ou Port9100. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 109 Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100) – page 110 Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) – page 111 Procédure d'installation – page 111 Configuration des communications réseau – page 111 Configuration des postes de travail – page 113 Test d'impression – page 114 Vérifications préalables Avant de commencer ces procédures d'installation, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6) • Nom de l'hôte Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, se reporter au glossaire. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Installer le pilote d'impression. Client En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 109 9 TCP/IP (LPD ou Port9100) Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100) Configuration système La machine prend en charge les protocoles LPD et Port9100, ce qui rend possible l'impression directe à partir d'un ordinateur Windows. Lors de l'impression via Port9100, modifier les paramètres requis sur l'ordinateur. TCP/IP peut servir de protocole de transport pour LPD et Port9100. Il convient également de définir l'adresse IP de la machine et des ordinateurs Windows. Ordinateurs de destination Les systèmes d'exploitation suivants prennent en charge l'impression via LPD ou Port9100. Connexion Système d'exploitation Protocole Port LPD Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista Linux Unix Solaris TCP/IP Port9100 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista Linux Unix Solaris TCP/IP REMARQUE : Le kit PostScript (en option) est requis pour l'impression à partir d'un ordinateur Macintosh. 110 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) Cette section décrit comment configurer la machine pour l'utilisation des protocoles LPD et Port9100. Procédure d'installation La configuration de la machine pour l'impression via LPD ou Port9100 comporte trois étapes. Configuration des communications réseau Activer les ports suivants à partir de l'écran tactile ou des Services Internet CentreWare : • Impression via LPD : port LPD • Impression via Port9100 : port Port9100 Configurer l'adresse IP à partir de l'écran tactile. Configuration des postes de travail Il convient de configurer les postes de travail connectés au réseau pour qu'ils puissent communiquer avec la machine. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau Cette section décrit comment configurer les paramètres de communication réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles dans les Services Internet CentreWare uniquement. Commencer par initialiser le port LPD ou Port9100. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis entrer l'ID de l'opérateur principal afin d'accéder au mode Opérateur principal. REMARQUE : En fonction de la configuration de la machine, le code d'accès peut également être requis. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 111 9 TCP/IP (LPD ou Port9100) 3. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils]. 4. Sélectionner [Paramètres système]. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité]. 6. Sélectionner [Paramètres de port]. 7. Si le port LPD est utilisé, sélectionner [LPD] puis [Modifier les paramètres]. Si le port Port9100 est utilisé, sélectionner [Port9100] puis [Modifier les paramètres]. 8. Si le port LPD est utilisé, sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. Si le port Port9100 est utilisé, sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Ensuite, configurer TCP/IP. 1. Sous [Configuration réseau et connectivité], sélectionner [Paramètres de protocole]. 2. Sous [TCP/IP – Mode IP], sélectionner [Mode IPv4], [Mode IPv6] ou [Pile double]. Lorsque [Mode IPv4] ou [Pile double] est sélectionné : 3. Sélectionner [Résolution d'adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si [STATIQUE] a été sélectionné à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11. 5. Sélectionner [IPv4 – Adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 7. Sélectionner [IPv4 – Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres]. 8. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 6 pour entrer le masque de sous-réseau. 9. Sélectionner [IPv4 – Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. REMARQUE : Ne pas remplir ce champ si aucune adresse de passerelle n'est requise. 10. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 6 pour entrer l'adresse de la passerelle. 11. Pour activer le filtrage IP en mode IPv4, enregistrer les adresses IP non autorisées à accéder à la machine. Pour ce faire, utiliser les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. 112 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) REMARQUE : Si le filtrage IP est activé sur l'interface utilisateur de la machine sans avoir été préalablement configuré au moyen des Services Internet, il est impossible d'accéder aux pages Web des Services Internet de la machine ou d'imprimer sur cette dernière. 12. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. Lorsque [Mode IPv6] ou [Pile double] est sélectionné : 3. Définir [Configuration manuelle d'adresse IPv6]. REMARQUE : Sélectionner [Activé] si la machine est connectée à un réseau sur lequel l'autoconfiguration d'adresse sans état IPv6 est désactivée ou si une adresse IPv6 statique doit être définie. Si [Activé] a été sélectionné à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à l'étape 10. 4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 5. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 7. Définir le préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer]. 8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 9. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 5 pour entrer l'adresse de la passerelle. 10. Pour activer le filtrage IP en mode IPv6, enregistrer les adresses IP non autorisées à accéder à la machine. Pour ce faire, utiliser les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtrage IP est activé sur l'interface utilisateur de la machine sans avoir été préalablement configuré au moyen des Services Internet, il est impossible d'accéder aux pages Web des Services Internet de la machine ou d'imprimer sur cette dernière. 11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. Configuration des postes de travail Installer les pilotes d'impression sur tous les postes clients requis, puis mapper la machine en tant qu'imprimante. Se reporter au document HTML fourni sur le CD-ROM du pilote d'impression PCL ou au document fourni avec le kit PostScript disponible en option. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 113 9 TCP/IP (LPD ou Port9100) Test d'impression L'exécution d'un test d'impression sur chaque poste de travail client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un poste de travail client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante à utiliser pour le document choisi. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. S'assurer que le pilote est installé sur tous les postes clients requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. Filtrage IP (Restriction par adresse IP) L'accès aux services du périphérique peut être limité par adresse IP hôte au moyen des Services Internet CentreWare. Pour limiter l'accès au périphérique, procéder comme suit : 1. Ouvrir un navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyer sur [Entrée]. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Cliquer sur le dossier [Sécurité]. 4. Sélectionner [Filtrage IP]. 5. Choisir la méthode de filtrage IP à appliquer selon l'espace d'adresses utilisé sur le réseau. En règle générale, l'espace d'adresses IPv4 (xxx.xxx.xxx.xxx) est utilisé avec les réseaux TCP/IP. a) Case à cocher Activé de l'option Filtre IP. Si cette case est cochée, l'accès aux services du périphérique est limité à la liste d'adresses IP et de masques de sous-réseau définis sur sélection du bouton Modifier. Si cette case n'est pas cochée, l'accès au périphérique n'est pas limité. b) Bouton Ajouter ou Modifier. La sélection de ce bouton entraîne l'affichage d'une liste de dix zones de saisie permettant de définir des adresses IP et des masques de sous-réseau. Parfois appelée "liste de restrictions", cette liste permet d'indiquer les adresses IP et masques de sous-réseau des hôtes ou postes de travail individuels (au maximum 10) autorisés à accéder aux services du périphérique. Les hôtes qui ne figurent pas dans cette liste ne peuvent pas accéder aux services du périphérique. 6. Cliquer sur [Appliquer]. Les modifications apportées aux paramètres ne seront appliquées qu'après le redémarrage du périphérique. Un bouton permettant de redémarrer la machine est disponible dans l'onglet État des Services Internet. 114 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 10 Port USB Ce chapitre explique comment installer la machine en configuration USB. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 115 Port USB – page 116 Installation sur le port USB – page 116 Procédure d'installation – page 116 Configuration des communications du port USB – page 117 Configuration des postes de travail – page 118 Test d'impression – page 118 Vérifications préalables Avant de commencer les procédures d'installation sur le port USB, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Câble USB Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Installer le pilote d'impression. Client REMARQUE : Les procédures suivantes servent à installer la machine sur le port USB d'un poste de travail hôte. Elles n'incluent pas la connexion de cet hôte aux autres postes de travail. En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble USB à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 115 10 Port USB Port USB Configuration système La machine peut être connectée directement au port USB d'un poste de travail hôte. Les fichiers envoyés à l'impression depuis le poste de travail sont transmis à la machine via ce port USB. Il est possible de relier d'autres postes de travail à l'hôte via un réseau. Chaque poste est doté d'une file d'attente pouvant contenir un certain nombre de fichiers. Les fichiers à imprimer sont envoyés dans la file du poste de travail à partir duquel ils sont soumis. Ils sont ensuite transférés dans celle de l'hôte avant d'être placés dans la file d'impression de la machine. Ordinateurs de destination Les systèmes d'exploitation suivants prennent en charge l'impression via le port USB : • Windows 2000/Windows ME/Windows XP/Windows Server 2003/Windows Vista • Mac OS X 10.X (10.1.5 ou version ultérieure) REMARQUE : Le kit PostScript (en option) est requis pour l'impression à partir d'un ordinateur Macintosh. • Linus, Unix, NetWare et autres Installation sur le port USB Procéder comme suit pour utiliser la machine sur un port USB. Procédure d'installation L'installation de la machine sur un port USB se déroule en trois temps : Configuration des communications du port USB La machine doit être configurée pour imprimer via le port USB. Configuration des postes de travail Le poste de travail doit être configuré pour imprimer sur la machine. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. 116 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation sur le port USB Configuration des communications du port USB Cette section décrit comment configurer les communications USB sur la machine. Les paramètres suivants peuvent être définis, si nécessaire. La configuration doit être effectuée avec le câble USB débranché. La procédure qui suit permet de configurer les paramètres de communication USB de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles dans les Services Internet CentreWare uniquement. 1. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis entrer l'ID de l'opérateur principal afin d'accéder au mode Opérateur principal. REMARQUE : Selon la configuration de la machine, le code d'accès peut également être requis. 2. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils]. 3. Sélectionner [Paramètres système]. 4. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité]. 5. Sélectionner [Paramètres de port]. 6. Sélectionner [USB] puis [Modifier les paramètres]. 7. Choisir le paramètre à définir, puis sélectionner [Modifier les paramètres]. 8. Sélectionner la valeur requise, puis [Enregistrer]. 9. Répéter les étapes 7 et 8, si nécessaire. Sélectionner les paramètres de communication suivants sur la machine, comme nécessaire. • État du port • Mode d'impression • PJL • Délai d'éjection automatique • Protocole de communication Adobe REMARQUE : Après l'installation du kit PostScript optionnel, il est possible de définir le protocole de communication Adobe (ACP). Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 117 10 Port USB Configuration des postes de travail Avant de commencer la configuration des postes de travail, vérifier que le câble USB est débranché de l'ordinateur. Ensuite, procéder comme suit : 1. Se reporter au document HTML fourni sur le CD-ROM du pilote d'impression PCL ou au document accompagnant le kit PostScript proposé en option, et installer les pilotes d'impression de la machine sur tous les postes de travail requis. 2. Brancher le câble USB sur la machine et le poste de travail. 3. Passer à la section Test d'impression à la page 118. Test d'impression L'exécution d'un test d'impression sur chaque poste de travail client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le port USB. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un poste de travail client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. 118 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 11 IPP (Internet Printing Protocol) Ce chapitre explique comment installer la machine dans un environnement IPP (Internet Printing Protocol). Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 119 Environnement IPP – page 120 Installation IPP – page 120 Procédure d'installation – page 120 Configuration des communications réseau – page 121 Configuration des postes de travail – page 123 Test d'impression – page 123 Vérifications préalables Avant de commencer les procédures d'installation IPP, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Réseau TCP/IP opérationnel. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6) • Nom de l'hôte Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, se reporter au glossaire. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Installer le pilote d'impression. Client En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 119 11 IPP (Internet Printing Protocol) Environnement IPP Configuration système La machine prend en charge le protocole IPP (Internet Printing Protocol). Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003/Windows Me/Windows Vista sont installés avec le logiciel client requis pour l'impression sur une imprimante IPP, ce qui permet la sélection de cette imprimante par le biais de l'Assistant Ajout d'imprimante. À l'aide d'IPP, il est possible d'imprimer sur une imprimante éloignée par le biais d'Internet ou d'un site intranet. Le protocole de transport d'IPP peut être TCP/IP. Ordinateurs de destination Les systèmes d'exploitation suivants prennent en charge IPP : Connexion Port IPP Système d'exploitation Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows Me Windows Vista Protocole TCP/IP REMARQUE : Lors d'une impression Internet à partir d'un ordinateur Windows Me, le port IPP doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation du port IPP, se reporter à la documentation Windows ME. Installation IPP Procéder comme suit pour installer et utiliser la machine dans un environnement IPP. Procédure d'installation L'installation se déroule en trois temps. Configuration des communications réseau La machine doit être configurée pour fonctionner avec IPP. Configuration des postes de travail Le poste de travail doit être configuré de façon à soumettre les données d'impression à la machine. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. 120 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation IPP Configuration des communications réseau Cette section décrit comment configurer les paramètres de communication réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles dans les Services Internet CentreWare uniquement. Commencer par activer le port IPP. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis entrer l'ID de l'opérateur principal afin d'accéder au mode Opérateur principal. REMARQUE : En fonction de la configuration de la machine, le code d'accès peut également être requis. 3. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils]. 4. Sélectionner [Paramètres système]. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité]. 6. Sélectionner [Paramètres de port]. 7. Sélectionner [IPP], puis [Modifier les paramètres]. 8. Sélectionner [État du port], puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [Activé], puis [Enregistrer]. Ensuite, configurer TCP/IP. 1. Sous [Configuration réseau et connectivité], sélectionner [Paramètres de protocole]. 2. Sous [TCP/IP – Mode IP], sélectionner [Mode IPv4], [Mode IPv6] ou [Pile double]. Lorsque [Mode IPv4] ou [Pile double] est sélectionné : 3. Sélectionner [Résolution d'adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 121 11 IPP (Internet Printing Protocol) Si [STATIQUE] a été sélectionné à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11. 5. Sélectionner [IPv4 – Adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 7. Sélectionner [IPv4 – Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres]. 8. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 6 pour entrer le masque de sous-réseau. 9. Sélectionner [IPv4 – Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. REMARQUE : Ne pas remplir ce champ si aucune adresse de passerelle n'est requise. 10. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 6 pour entrer l'adresse de la passerelle. 11. Pour activer le filtrage IP en mode IPv4, enregistrer les adresses IP non autorisées à accéder à la machine. Pour ce faire, utiliser les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtrage IP est activé sur l'interface utilisateur de la machine sans avoir été préalablement configuré au moyen des Services Internet, il est impossible d'accéder aux pages Web des Services Internet de la machine ou d'imprimer sur cette dernière. 12. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. Lorsque [Mode IPv6] ou [Pile double] est sélectionné : 3. Définir [Configuration manuelle d'adresse IPv6]. REMARQUE : Sélectionner [Activé] si la machine est connectée à un réseau sur lequel l'autoconfiguration d'adresse sans état IPv6 est désactivée ou si une adresse IPv6 statique doit être définie. Si [Activé] a été sélectionné à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à l'étape 10. 4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 5. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 122 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation IPP 7. Définir le préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer]. 8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 9. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 5 pour entrer l'adresse de la passerelle. 10. Pour activer le filtrage IP en mode IPv6, enregistrer les adresses IP non autorisées à accéder à la machine. Pour ce faire, utiliser les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtrage IP est activé sur l'interface utilisateur de la machine sans avoir été préalablement configuré au moyen des Services Internet, il est impossible d'accéder aux pages Web des Services Internet de la machine ou d'imprimer sur cette dernière. 11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. Configuration des postes de travail Installer un pilote d'impression sur chaque poste client requis, puis mapper la machine en tant qu'imprimante. Pour plus d'informations, se reporter au document HTML se trouvant sur le CD-ROM du pilote d'impression PCL. Il est nécessaire d'entrer "/ipp" à la fin de la chaîne pour permettre la détection de l'imprimante. Si l'adresse IP est utilisée pour spécifier l'imprimante, utiliser l'un des formats suivants, selon la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge sous Windows Vista uniquement. Dans ce format, l'adresse IP doit être mise entre crochets. (Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx/ipp (Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]/ipp Test d'impression L'exécution d'un test d'impression sur chaque poste de travail client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un poste de travail client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante à utiliser pour le document choisi. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. S'assurer que le pilote est installé sur tous les postes clients requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 123 11 IPP (Internet Printing Protocol) 124 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 12 Courrier électronique Ce chapitre décrit comment configurer la fonction Courrier électronique de la machine. Les informations sont organisées comme suit : Présentation – page 125 Vérifications préalables – page 126 Environnements de courrier électronique – page 127 Installation de la fonction Courrier électronique – page 128 Procédure d'installation – page 128 Courrier test – page 132 Présentation La machine permet l'envoi et la réception de courriers électroniques. Lors de ces opérations, les fonctions suivantes sont disponibles. • Numérisation vers courrier électronique • Impression courrier électronique • Service de notification par courrier • Notification de fin de travail par courrier Numérisation vers courrier électronique Si le kit Numérisation vers courrier électronique (disponible en option) est installé sur la machine, il est possible de joindre un document numérisé à un courrier électronique afin de l'acheminer vers l'adresse électronique d'un ou de plusieurs destinataires. Les données numérisées peuvent être de format TIFF, JPEG, PDF ou XPS. Impression courrier électronique Il est possible de joindre une image (fichier TIFF, JPG ou PDF par exemple) à un courrier électronique envoyé à la machine depuis un ordinateur. Le courrier est imprimé automatiquement, dès sa réception sur la machine. Service de notification par courrier La machine peut être configurée pour envoyer un courrier électronique à une adresse spécifiée. Le courrier électronique notifie le destinataire en cas d'erreur sur la machine, ou fournit l'historique des demandes de réception de courrier électronique ou d'impression ayant échoué. Un courrier électronique peut également confirmer qu'un travail d'impression lancé à partir d'un ordinateur est terminé. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 125 12 Courrier électronique Notification de fin de travail par courrier Il s'agit là d'une des fonctions de service de notification par courrier décrites dans le paragraphe précédent. Il est possible de configurer la machine pour qu'elle confirme par courrier électronique qu'un travail d'impression est terminé. Activer cette fonction sur le pilote d'impression et spécifier les adresses auxquelles envoyer la notification. Pour plus d'informations sur la configuration de cette fonction, se reporter à l'aide du pilote d'impression. Vérifications préalables Avant d'activer la fonction Courrier électronique, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-après sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6) • Nom d'hôte de la machine • Compte de messagerie de la machine • Nom ou adresse du serveur SMTP • Nom du serveur DNS si les noms de serveur de messagerie sont utilisés à la place des adresses de serveur de messagerie. • Adresse du serveur LDAP si la fonction de recherche globale doit être mise en oeuvre. Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, consulter le glossaire. Client Configurer le serveur et les comptes de messagerie. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Installer le kit Numérisation vers courrier électronique. Xerox REMARQUE : L'obtention d'un compte de messagerie doit se faire auprès d'un fournisseur d'accès à Internet. 126 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Environnements de courrier électronique Environnements de courrier électronique Configuration requise Les éléments suivants sont requis sur la machine : • Kit de numérisation vers un courrier électronique, pour permettre l'envoi des documents numérisés en tant que pièces jointes. • La machine est reliée au réseau à l'aide de TCP/IP. • L'environnement permet l'envoi et la réception de courrier électronique. Élément Caractéristiques correspondantes Recommandations ITU-T ITU-T T.37, T.30, F.185 et E.164 Transmission de courrier électronique RFC2304, RFC2305 Fonction DSN RFC1891, 1894 Fonction MDN RFC2298 Réception SMTP RFC821, 822, 1869 Réception POP3 RFC1939 Version MIME Version1.0 (RFC2049) REMARQUE : Si le format du fichier n'est pas répertorié ci-dessus, il risque de ne pas être imprimé. REMARQUE : Il est recommandé d'utiliser le logiciel de messagerie Microsoft Outlook Express 5.5/6.0 ou Netscape 7. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 127 12 Courrier électronique Installation de la fonction Courrier électronique Cette section décrit comment activer la fonction Courrier électronique. Procédure d'installation Pour utiliser la fonction Courrier électronique, configurer les paramètres suivants sur la machine. Configuration des communications réseau REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles dans les Services Internet CentreWare uniquement. REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. Commencer par activer les ports dédiés au courrier électronique. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis entrer l'ID de l'opérateur principal afin d'accéder au mode Opérateur principal. REMARQUE : En fonction de la configuration de la machine, le code d'accès peut également être requis. 3. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils]. 4. Sélectionner [Paramètres système]. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité]. 6. Sélectionner [Paramètres de port]. 7. Sélectionner le port approprié puis [Modifier les paramètres]. • Numérisation vers courrier électronique : [Envoi courrier électronique] • Impression courrier électronique : [Réception courrier électronique] • Service de notification par courrier/Notification de fin de travail par courrier : [Service de notification par courrier] 8. Sélectionner [État du port], puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [Activé], puis [Enregistrer]. 128 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation de la fonction Courrier électronique Ensuite, configurer TCP/IP. 1. Sous [Configuration réseau et connectivité], sélectionner [Paramètres de protocole]. 2. Sous [TCP/IP – Mode IP], sélectionner [Mode IPv4], [Mode IPv6] ou [Pile double]. Lorsque [Mode IPv4] ou [Pile double] est sélectionné : 3. Sélectionner [Résolution d'adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si [STATIQUE] a été sélectionné à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11. 5. Sélectionner [IPv4 – Adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 7. Sélectionner [IPv4 – Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres]. 8. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 6 pour entrer le masque de sous-réseau. 9. Sélectionner [IPv4 – Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. REMARQUE : Ne pas remplir ce champ si aucune adresse de passerelle n'est requise. 10. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 6 pour entrer l'adresse de la passerelle. 11. Pour activer le filtrage IP en mode IPv4, enregistrer les adresses IP non autorisées à accéder à la machine. Pour ce faire, utiliser les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtrage IP est activé sur l'interface utilisateur de la machine sans avoir été préalablement configuré au moyen des Services Internet, il est impossible d'accéder aux pages Web des Services Internet de la machine ou d'imprimer sur cette dernière. 12. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. Lorsque [Mode IPv6] ou [Pile double] est sélectionné : 3. Définir [Configuration manuelle d'adresse IPv6]. REMARQUE : Sélectionner [Activé] si la machine est connectée à un réseau sur lequel l'autoconfiguration d'adresse sans état IPv6 est désactivée ou si une adresse IPv6 statique doit être définie. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 129 12 Courrier électronique Si [Activé] a été sélectionné à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à l'étape 10. 4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 5. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 7. Définir le préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer]. 8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 9. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 5 pour entrer l'adresse de la passerelle. 10. Pour activer le filtrage IP en mode IPv6, enregistrer les adresses IP non autorisées à accéder à la machine. Pour ce faire, utiliser les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtrage IP est activé sur l'interface utilisateur de la machine sans avoir été préalablement configuré au moyen des Services Internet, il est impossible d'accéder aux pages Web des Services Internet de la machine ou d'imprimer sur cette dernière. 11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. Configuration des paramètres de courrier électronique Enfin, configurer les autres éléments requis pour la fonction Courrier électronique. 1. Sélectionner [Paramètres système]. 2. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité]. 3. Sélectionner les paramètres suivants, puis [Modifier les paramètres]. • [Adresse électronique/Nom d'hôte machine] – Adresse électronique – Nom de la machine – Nom d'hôte – Nom d'hôte SMB du périphérique – Nom de domaine – Information DNS. Cette information doit être définie via les Services Internet CentreWare lorsque les noms de serveur de messagerie sont utilisés (c-à-d. lorsque les noms d'hôte sont utilisés à la place des adresses IP) ET que le champ d'adresse IP DNS n'est pas renseigné. 130 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation de la fonction Courrier électronique • [Paramètres courrier électronique sortant/entrant] > [Paramètres du serveur POP3] : pour la réception de courrier électronique via POP3 – Nom du serveur POP3 / Adresse – Si le nom de serveur est utilisé, DNS doit être configuré correctement au moyen des Services Internet CentreWare. – Numéro de port du serveur POP3 – Fréquence d'interrogation du serveur POP3 – Nom de connexion du serveur POP3 – Nom de connexion POP3 utilisé pour l'authentification SMTP. – Mot de passe du serveur POP3 – Mot de passe utilisé pour l'authentification SMTP. – Cryptage du mot de passe POP • [Paramètres courrier électronique sortant/entrant] > [Paramètres du serveur SMTP] : pour l'envoi et la réception de courrier électronique via SMTP – Nom du serveur SMTP / Adresse – Si le nom de serveur est utilisé, DNS doit être configuré correctement au moyen des Services Internet CentreWare. – Numéro de port du serveur SMTP – Authentification envoi courrier – Nom de connexion SMTP AUTH – Nom de connexion SMTP utilisé pour l'authentification SMTP. – Mot de passe SMTP AUTH – Mot de passe SMTP utilisé pour l'authentification SMTP. • [Paramètres courrier électronique sortant/entrant] > [Filtres de domaine] : si nécessaire – Filtres de domaine – Ce champ sera renseigné UNIQUEMENT si l'envoi de courrier vers certains domaines doit faire l'objet de restrictions. – Domaine 1 à 50 • [Autres paramètres] – Protocole de réception de courrier – Destination courriers électroniques 4. Sélectionner [Enregistrer]. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 131 12 Courrier électronique Courrier test Procéder comme suit pour vérifier la configuration de la fonction Courrier électronique : Numérisation vers courrier électronique 1. Charger un document. 2. Sélectionner [Courrier électronique] sur l'écran Menu. 3. Sélectionner les paramètres requis pour le travail. 4. Entrer l'adresse électronique du destinataire. 5. Appuyer sur le bouton <Marche>. Le document est numérisé puis converti au format spécifié. Il est ensuite joint à un courrier électronique. Impression courrier électronique 1. Utiliser un logiciel de messagerie pour créer un courrier électronique, puis y joindre un document TIFF, JPEG ou PDF. 2. Entrer l'adresse électronique de la machine de destination. 3. Envoyer le courrier électronique 4. Le courrier est imprimé automatiquement dès réception sur la machine. 132 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 13 Services de numérisation Ce chapitre explique comment installer les services de numérisation dans les environnements pris en charge. Les informations sont organisées comme suit : Présentation – page 133 Numérisation à l'aide de la machine – page 133 Processus de numérisation – page 134 Numérisation vers un courrier électronique – page 134 Numérisation vers une boîte aux lettres – page 137 Numérisation réseau – page 139 Numérisation bureau (FTP) – page 145 Numérisation bureau (SMB) – page 146 Numérisation HTTP – page 148 Présentation Les services de numérisation permettent à chaque utilisateur d'exploiter toutes les possibilités de la numérisation réseau à partir de son poste de travail. Combinée aux Services Internet CentreWare ainsi qu'à des applications tierces, la puissance de la machine fournit une solution réseau pour tous les besoins de numérisation. Une fois les fonctions de numérisation programmées, il est possible de numériser des documents et de les transférer vers un serveur de fichiers. Ces documents sont ensuite accessibles à partir d'un poste de travail, ou ils peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs reliés au réseau. Les documents numérisés et mémorisés peuvent être ouverts dans tout programme permettant de lire et d’éditer des fichiers TIFF, PDF, JPEG ou XPS. REMARQUE : L'acronyme XPS signifie “XML Paper Specification”. Numérisation à l'aide de la machine Les services de numérisation permettent à plusieurs utilisateurs d'utiliser la machine pour numériser et stocker des documents. Via un réseau local, plusieurs personnes peuvent en effet accéder à la machine et l'utiliser pour numériser des documents. La numérisation réseau requiert que la machine soit installée sur un réseau local utilisant le protocole TCP/IP. Pour pouvoir être extrait, le fichier du document numérisé doit être transféré sur un serveur de fichiers. REMARQUE : Le nom d'utilisateur, le mot de passe et tous les champs des modèles de travail se composent de caractères ASCII lorsqu'ils sont définis à l'aide des Services de numérisation. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 133 13 Services de numérisation Processus de numérisation La machine intègre six types de fonctions de numérisation. Les procédures de configuration sont décrites ci-après. Numérisation vers courrier électronique Numérisation bureau (FTP) Numérisation vers boîte aux lettres Numérisation bureau (SMB) Numérisation réseau Numérisation HTTP Numérisation vers un courrier électronique Les documents peuvent être numérisés sur la machine et envoyés aux clients distants sous forme de pièces jointes au format TIFF une page, TIFF multipage, PDF, XPS ou JPEG. Les serveurs de messagerie SMTP et POP3 sont utilisés pour l'envoi et la réception de courriers électroniques, respectivement. REMARQUE : L'acronyme XPS signifie “XML Paper Specification”. Conditions requises pour la numérisation vers un courrier électronique 1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. Confirmer que DNS et le nom de domaine ont été correctement définis pour cette machine multifonctions. 3. Vérifier que les ports suivants sont activés : • Numérisation vers courrier électronique : [Envoi courrier électronique] • Impression courrier électronique : [Réception courrier électronique] • Service de notification par courrier/Notification de fin de travail par courrier : [Service de notification par courriel] Données utilisées pour configurer la numérisation vers un courrier électronique Adresse IP ou nom d'hôte du serveur de messagerie SMTP Configuration Commentaires Obligatoire Lors de l'utilisation d'un serveur de messagerie externe, l'adresse IP ou le nom d'hôte est fourni par le fournisseur d'accès Internet. Nom de connexion/mot de passe SMTP Obligatoire* Adresse électronique du WorkCentre Obligatoire Adresses électroniques locales Facultative Il est possible de créer un carnet d'adresses local pour le stockage des adresses électroniques. L'adresse du serveur LDAP peut être activée. Nom d'hôte LDAP Affiche uniquement les adresses du carnet d'adresses interne (LDAP) de l'entreprise. * Uniquement si le serveur SMTP nécessite un nom de connexion et un mot de passe pour l'authentification. 134 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Numérisation vers un courrier électronique Procédure de configuration de la numérisation vers un courrier électronique 1. Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (Internet Explorer, par exemple), puis entrer l'adresse IP de la machine. Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare de la machine s'affiche. REMARQUE : Si l'adresse IP doit être entrée, utiliser un des formats suivants, en fonction de la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge par Windows Vista uniquement. Dans ce format, l'adresse IP doit être mise entre crochets. (Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx (Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx] REMARQUE : Si le numéro de port a été défini, il doit être ajouté à l'adresse, comme suit. Dans l'exemple suivant, le numéro de port est 80. Le format IPv6 est pris en charge par Windows Vista uniquement. Dans ce format, l'adresse IP doit être mise entre crochets. (Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx:80 (Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:80 2. Définir la configuration du serveur SMTP via les Services Internet CentreWare : a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. b) Cliquer sur le dossier [Connectivité], puis sur le dossier [Protocoles]. c) Cliquer sur [Serveur SMTP]. d) Entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur de messagerie SMTP, ainsi que le numéro de port (qui correspond à 25, par défaut). e) Cliquer sur [Appliquer]. 3. Définir l'adresse électronique de la machine : a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. b) Cliquer sur [Description]. c) Définir l'[Adresse électronique de la machine]. d) Cliquer sur [Appliquer]. 4. Sur la machine, placer un document à envoyer par courrier électronique dans le chargeur de documents. 5. Sélectionner [Courrier électronique] sur l'écran tactile. 6. L'adresse électronique de destination peut être définie selon trois méthodes : • Sélectionner [Nouveau destinataire] afin de saisir des adresses électroniques à l'aide du clavier affiché à l'écran. • Sélectionner [Carnet d'adresses], puis [Liste de toutes les entrées publiques] ou [Recherche dans le carnet public] dans la liste déroulante afin de sélectionner des adresses électroniques. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 135 13 Services de numérisation • Si LDAP est activé, [Carnet d'adresses] peut être sélectionné. Sélectionner ensuite [Recherche dans le carnet réseau] dans la liste déroulante afin de sélectionner des adresses électroniques. 7. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande. 8. Vérifier que le ou les destinataires définis ont bien reçu le courrier électronique avec le document en pièce jointe. Résolution des incidents de numérisation vers un courrier électronique Dans le cas de serveurs de messagerie d'entreprise internes, remplacer l'acronyme "FAI" (fournisseur d'accès Internet) par "Entreprise" dans le tableau suivant. Problème Cause possible Erreur SMTP au niveau de la machine multifonctions Nom de serveur de messagerie incorrect dans le champ Nom d'hôte Vérifier que le nom du serveur de messagerie du FAI a été correctement entré dans le champ Nom d'hôte SMTP. Paramètres incorrects dans Microsoft Outlook Express Vérifier que le serveur de messagerie du FAI est accessible depuis Microsoft Outlook Express et que tous les paramètres sont corrects. Adresse électronique de la machine incorrecte Vérifier que la machine utilise l'adresse correcte dans le champ "Expéditeur". Cette adresse doit être celle attendue par le serveur de messagerie du FAI. Authentification SMTP requise par le FAI pour accéder à son serveur de messagerie Vérifier auprès du FAI si cette opération est obligatoire. Si c'est le cas, activer l'authentification SMTP pour cette machine multifonctions via les Services Internet CentreWare. Le FAI n'autorise pas la transmission du courrier via le port standard 25 Contacter le FAI pour déterminer si ceci constitue un problème. Demander si le courrier peut être accepté sur un autre port. Si c'est le cas, modifier le numéro de port SMTP actuellement défini pour la machine via les Services Internet CentreWare. Le FAI exige une connexion à un compte de messagerie via Microsoft Outlook Express avant d'autoriser l'envoi du courrier Vérifier auprès du FAI si cette opération est obligatoire. Si c'est le cas, se connecter à un compte Microsoft Outlook Express, puis essayer d'envoyer le courrier électronique. Si l'opération aboutit, Outlook Express peut être configuré de sorte que le compte de messagerie de la machine soit vérifié toutes les 5 ou 10 minutes. 136 Résolution/Vérification Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Numérisation vers une boîte aux lettres Numérisation vers une boîte aux lettres Cette fonction permet de mémoriser des documents dans une boîte aux lettres (privée ou publique) pour une utilisation ultérieure. Conditions requises pour la numérisation vers une boîte aux lettres Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. Ordinateurs de destination • Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003/Windows Vista Données utilisées pour configurer la numérisation vers une boîte aux lettres Configuration Commentaires Création de boîtes aux lettres sur la machine Obligatoire Installation du pilote de numérisation Facultative Cet utilitaire peut être installé à partir du CD-ROM pour visualiser/imprimer des documents numérisés. Services Internet CentreWare Facultative Les Services Internet CentreWare peuvent être utilisés pour créer/modifier des boîtes aux lettres et visualiser/imprimer des documents numérisés contenus dans des boîtes aux lettres. Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres au moyen des Services Internet CentreWare 1. Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (Internet Explorer, par exemple), puis entrer l'adresse IP de la machine. Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare de la machine s'affiche. REMARQUE : Si l'adresse IP doit être entrée, utiliser un des formats suivants, en fonction de la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge par Windows Vista uniquement. Dans ce format, l'adresse IP doit être mise entre crochets. (Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx (Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx] REMARQUE : Si le numéro de port a été défini, il doit être ajouté à l'adresse, comme suit. Dans l'exemple suivant, le numéro de port est 80. Le format IPv6 est pris en charge par Windows Vista uniquement. Dans ce format, l'adresse IP doit être mise entre crochets. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 137 13 Services de numérisation (Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx:80 (Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:80 2. Créer des boîtes aux lettres : 1) Cliquer sur l'onglet [Numérisation]. 2) Cliquer sur le dossier [Boîte aux lettres]. 3) Cliquer sur le bouton [Créer] pour créer une boîte aux lettres. 4) Entrer les informations voulues. 5) Cliquer sur [Appliquer]. REMARQUE : Si un code d'accès est défini pour la boîte aux lettres, celui-ci devra être entré chaque fois qu'un utilisateur souhaitera accéder à la boîte aux lettres. 3. Sur l'écran tactile, sélectionner [Numérisation boîte aux lettres]. 1) Sélectionner le numéro de boîte aux lettres vers laquelle envoyer le document numérisé. 2) Placer un document dans le chargeur de documents. 3) Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande. 4. Vérifier que le document numérisé se trouve dans la boîte aux lettres : 1) Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres contenant le document numérisé. 2) Sélectionner [Liste des documents]. Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres via le panneau de commande 1. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Outils]. 3. Sous [Configuration et calibrage], sélectionner [Configuration], puis [Créer boîte aux lettres]. 4. Sélectionner un numéro de boîte aux lettres, puis sélectionner [Créer/Supprimer]. 5. Configurer les informations. REMARQUE : Si la boîte aux lettres est protégée par un code d'accès, celui-ci devra être entré chaque fois qu'un utilisateur souhaitera accéder à la boîte aux lettres. Si un code d'accès est configuré pour accéder à une boîte aux lettres, cela signifie qu'aucun accès non autorisé n'est possible. 6. Dans l'écran [Tous les services], sélectionner [Numérisation boîte aux lettres]. 1) Sélectionner le numéro de boîte aux lettres vers laquelle envoyer le document numérisé. 2) Placer un document dans le chargeur de documents. 3) Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande. 138 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Numérisation réseau 7. Vérifier que le document numérisé se trouve dans la boîte aux lettres : 1) Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres contenant le document numérisé. 2) Sélectionner [Liste des documents]. Configuration des postes de travail Pour récupérer des documents numérisés, installer le pilote de numérisation ou activer les Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations sur l'environnement d'exploitation du pilote de numérisation et sur son installation, consulter le document HTML fourni sur le CD-ROM du pilote d'impression PCL. Numérisation réseau La numérisation réseau utilise le protocole FTP ou SMB pour transférer des documents numérisés vers un serveur ou un client. Il convient de définir des modèles et des espaces d'archivage (dossiers) pour permettre sa mise en œuvre. REMARQUE : Voir le Guide de configuration des fonctions de numérisation pour de plus amples informations sur la configuration des modèles, des espaces d'archivage et des protocoles de transfert et sur l'activation des ports. Conditions requises pour la numérisation réseau 1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. Vérifier que la configuration du protocole de transfert (FTP/SMB) est correcte. 3. Pour plus d'informations, se reporter à Numérisation bureau (FTP), page 145 ou Numérisation bureau (SMB) à la page 146. 4. Créer un espace d'archivage (dossier) sur le serveur FTP ou SMB pour permettre le stockage des documents numérisés. 5. Vérifier que les éléments suivants sont activés : 1) TCP/IP 2) Port SMP ou Port Client FTP (selon le protocole utilisé) Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 139 13 Services de numérisation Données utilisées pour configurer la numérisation réseau Configuration Création de modèles au moyen des Services Internet CentreWare ou de toute autre solution de numérisation réseau Xerox. Obligatoire Création d'espaces d'archivage au moyen des Services Internet CentreWare ou de toute autre solution de numérisation réseau Xerox. Obligatoire Adresse IP Kerberos Facultative Commentaires Activation de Kerberos obligatoire si l'authentification à distance est nécessaire. Configuration de la destination des fichiers numérisés Avant de configurer le modèle par défaut au moyen des Services Internet CentreWare, il convient de définir la destination (espace d'archivage) utilisée pour le stockage des documents numérisés à l'aide de ce modèle. La procédure ci-après figure également dans le Guide de configuration des fonctions de numérisation, sous le titre Procédures de configuration d'un espace d'archivage et de création d'un modèle Les modèles peuvent être créés à l'aide des Services Internet CentreWare ou du logiciel SMARTsend exécuté sur un serveur de groupe de modèles distant. Pour créer et configurer le modèle à l'aide des Services Internet : 1. Sur le poste de travail, ouvrir un navigateur Web, entrer l'adresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement, puis appuyer sur Entrée. 2. Cliquer sur l'onglet Propriétés. 3. Cliquer sur le dossier Services. 4. Cliquer sur le dossier Numérisation réseau. 5. Cliquer sur Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 6. Cliquer sur Modifier pour changer la destination de fichier par défaut. 7. Entrer les informations voulues, notamment le nom de l'espace d'archivage, l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur de destination, le chemin du document, ainsi qu'un nom et mot de passe de connexion, si nécessaire. Si le nom de connexion "anonyme" est défini dans les paramètres de l'espace d'archivage, il convient d'entrer un mot de passe. 8. Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les modifications ou sur Réinitialiser pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications. Il peut être nécessaire d'entrer le nom d'utilisateur (11111, par défaut) et le mot de passe (x-admin, par défaut) après sélection de l'option Appliquer. 140 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Numérisation réseau 9. Cliquer sur l'onglet Numérisation en haut de l'écran des Services Internet CentreWare pour créer un nouveau modèle. 10. Renseigner le champ Nom du modèle et, au besoin, les champs Description et Propriétaire (facultatifs). 11. Cliquer sur Ajouter pour créer le nouveau modèle. 12. Cliquer sur Modifier en regard de Destinations des fichiers. 13. Choisir une méthode d'archivage dans la liste déroulante ou accepter la méthode par défaut (Nom automatique). 14. Pour Destination du fichier, la destination affichée doit correspondre aux informations entrées précédemment lors de la configuration de l'espace d'archivage de numérisation. S'il existe plusieurs espaces d'archivage, en choisir un dans la liste déroulante. 15. Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les modifications ou sur Réinitialiser pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications. Il peut être nécessaire d'entrer le nom d'utilisateur (11111, par défaut) et le mot de passe (x-admin, par défaut) après sélection de l'option Appliquer. 16. Pour définir les paramètres de champs de gestion de document (facultatif), cliquer sur Ajouter dans la section Champs de gestion de document. (Si des listes sont affichées, il est également possible d'effectuer des sélections individuelles, puis de cliquer sur Modifier.) Ces informations sont enregistrées avec le document numérisé dans le relevé des travaux. Le relevé des travaux est accessible via un logiciel tiers et les informations peuvent être récupérées et associées au fichier numérisé. 1) Se reporter aux descriptions affichées pour définir les paramètres. 2) Cliquer sur Appliquer une fois l'opération terminée. 17. Pour définir les paramètres de numérisation du nouveau modèle, sélectionner Modifier pour les catégories de paramètres disponibles : Numérisation réseau, Paramètres avancés, Mise en page, Options d'archivage, Options de relevé et Capacité de compression. 18. Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les paramètres. Configuration du modèle par défaut à l'aide des Services Internet Il est nécessaire de créer au moins un modèle pour que les utilisateurs puissent numériser leurs documents vers l'espace d'archivage prédéfini. Ce modèle est souvent appelé "modèle par défaut". Le modèle peut être créé à l'aide des Services Internet ou du logiciel SMARTsend exécuté sur un serveur de groupe de modèles distant. Dès lors qu'un modèle par défaut est créé, les utilisateurs peuvent sélectionner l'onglet Numérisation des Services Internet et créer des modèles personnalisés à partir de ce modèle. REMARQUE : Voir le Guide de configuration des fonctions de numérisation pour de plus amples informations sur la configuration des modèles, des espaces d'archivage et des protocoles de transfert et sur l'activation des ports. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 141 13 Services de numérisation Procéder comme suit pour créer et configurer le modèle par défaut à l'aide des Services Internet : 1. Sur le poste de travail, ouvrir un navigateur Web et entrer l'adresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyer sur Entrée. 2. Cliquer sur l'onglet Propriétés. 3. Cliquer sur le dossier Services, puis sur le dossier Numérisation réseau. 4. Cliquer sur le lien Modèle par défaut. 5. Pour modifier les destinations d'archivage, cliquer sur Modifier dans la zone Fichier de la page Modèle par défaut. 6. Dans la zone Destination d'archivage : 1) Choisir une méthode d'archivage dans la liste déroulante ou accepter la méthode par défaut (Nom automatique). 2) Pour Destination du fichier, la destination affichée doit correspondre aux informations entrées précédemment lors de la configuration de l'espace d'archivage de numérisation. S'il existe plusieurs espaces d'archivage, en choisir un dans la liste déroulante. 3) Pour ajouter un sous-répertoire de numérisation, saisir le nom de ce sous-répertoire dans le champ Ajouter (Facultatif). 4) Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les modifications ou sur Réinitialiser pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications. Il peut être nécessaire d'entrer le nom d'utilisateur (11111, par défaut) et le mot de passe (x-admin, par défaut) après sélection de l'option Appliquer. 7. Champs de gestion de document (facultatifs) Cliquer sur Ajouter pour ajouter des champs de données au modèle. Si des listes sont affichées, il est également possible d'effectuer des sélections individuelles, puis de cliquer sur Modifier. Ces informations sont enregistrées avec le document numérisé dans le relevé des travaux. Le relevé des travaux est accessible via un logiciel tiers et les informations peuvent être récupérées et associées au fichier numérisé. 1) Cliquer sur Ajouter. 2) Se reporter aux descriptions affichées pour définir les paramètres. 3) Cliquer sur Appliquer une fois l'opération terminée. 8. Pour définir les paramètres du modèle par défaut, sélectionner Modifier pour les catégories de paramètres disponibles : Numérisation réseau, Paramètres avancés, Mise en page, Options d'archivage, Options de relevé, Paramètres image de numérisation réseau et Capacité de compression. Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les paramètres. 9. Lorsqu'un fichier volumineux est au format PDF linéarisé, la première page s'affiche dans le navigateur Web de l'utilisateur avant même que le téléchargement complet du fichier depuis le serveur Web soit terminé. Le temps d'attente avant affichage du contenu d'un fichier téléchargé peut être source de frustration pour les internautes, et l'affichage rapide de la première page contribue à limiter ce temps d'attente. 142 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Numérisation réseau Pour configurer la machine en vue de créer des fichiers PDF linéarisés : 1) Cliquer sur Modifier dans la zone Paramètres image de numérisation réseau de la page Modèle par défaut. 2) Cliquer sur PDF linéarisé dans la zone Options d'affichage Web rapide. 3) Cliquer sur Appliquer. 10. PDF/A et PDF avec possibilité de recherche. Le format avec possibilité de recherche permet de bénéficier d'une deuxième couche de données avec le texte du document numérisé. Cette deuxième couche est convertie en format lisible composé de caractères optiques, facilitant ainsi les opérations de recherche, copie et collage du texte du document. Pour configurer la machine en vue de créer des fichiers PDF avec possibilité de recherche : 1) Cliquer sur Modifier dans la zone Paramètres image de numérisation réseau de la page Modèle par défaut. 2) Cliquer sur Avec recherche dans la zone Valeurs par défaut PDF avec recherche. 3) Cliquer sur Appliquer. XPS correspond au nouveau format de fichier électronique de Microsoft, proposé comme alternative au format PDF. XPS est actuellement pris en charge en tant que format d'enregistrement de fichier dans Microsoft Office 2007, Windows Vista intégrant une visionneuse XPS. Microsoft stipule que Windows Vista utilise le format XPS en tant que format de document, format de fichier de spoule Windows et langage de description de page pour imprimantes. Remarque concernant le format XPS avec possibilité de recherche : si cette option est disponible, le format avec possibilité de recherche permet de bénéficier d'une deuxième couche de données avec le texte du document numérisé. Cette deuxième couche est convertie en format lisible composé de caractères optiques, facilitant ainsi les opérations de recherche, copie et collage du texte du document. Sélectionner Capacité de compression MRC si cette option est disponible. MRC permet de diviser l'image numérisée en fonction de son contenu, puis de compresser chaque section ainsi obtenue de la manière la plus efficace. Cette option permet d'obtenir des fichiers plus petits avec une meilleure qualité image. Configuration de l'espace d'archivage distant d'un groupe de modèles Les procédures suivantes concernent les protocoles FTP, NetWare et SMTP. Pour configurer l'espace d'archivage distant d'un groupe de modèles pour HTTP ou HTTPS, se reporter à Configuration de l'espace d'archivage distant d'un groupe de modèles pour HTTP ou HTTPS, page 149. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 143 13 Services de numérisation En règle générale, l'espace d'archivage des groupes de modèles est utilisé uniquement lors de la création de modèles avec SMARTsend ; en effet, les modèles sont stockés sur un serveur et la machine doit être en mesure de déterminer leur emplacement. Le logiciel SMARTsend configure automatiquement les paramètres de l'espace d'archivage du groupe de modèles sur la machine, évitant ainsi au client d'avoir à les configurer manuellement. Pour configurer l'espace d'archivage distant d'un groupe de modèles pour FTP, NetWare ou SMB : 1. Sur le poste de travail, ouvrir un navigateur Web et entrer l'adresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyer sur Entrée. 2. Cliquer sur l'onglet Propriétés. 3. Cliquer sur le dossier Services, puis sur le dossier Numérisation réseau. 4. Cliquer sur le dossier Avancé, puis sur le lien Configuration du groupe de modèles. 5. Dans la zone Espace distant archivage modèles de la page Configuration du groupe de modèles : 1) Cliquer sur FTP, NetWare ou SMB dans la liste déroulante Protocole. La zone Espace distant archivage modèles est actualisée, affichant des options supplémentaires. 2) Indiquer l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur sur la ligne Nom d'hôte / Adresse IP et port. • Pour FTP, taper 21 dans le champ Numéro de port (sans titre). • Pour SMB, taper 139 dans le champ Numéro de port (sans titre) et indiquer le nom de partage sur la ligne Partage. 3) Sur la ligne Chemin du document, indiquer le nom du dossier contenant le groupe de modèles sur le serveur distant. Ne pas inclure de barres obliques dans le cas de FTP ou de barres obliques inversées dans le cas de SMB. 4) Indiquer le nom de connexion et le mot de passe sur les lignes Nom de connexion et Mot de passe. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la création de comptes sur le serveur SMARTsend, consulter le Guide d'installation et d'administration FreeFlow SMARTsend. 5) Saisir de nouveau le mot de passe sur la ligne Confirmer le mot de passe. 6) Cliquer sur Appliquer. 6. Si l'invite correspondante s'affiche, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système, puis cliquer sur OK. Ils correspondent à 11111 et x-admin, par défaut. 144 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Numérisation bureau (FTP) Procédure de configuration de la numérisation réseau 1. Créer des modèles et des espaces d'archivage au moyen des Services Internet CentreWare. 2. Sur le panneau de commande, sélectionner [Numérisation réseau]. 3. Choisir un modèle dans la liste. Il est tout à fait possible de modifier des valeurs depuis le panneau de commande sans incidence sur la configuration du modèle, les nouvelles valeurs s'appliquant uniquement au travail en cours. 4. Placer un document dans le chargeur de documents. 5. Appuyer sur la touche <Marche> (verte) du panneau de commande. Le travail est envoyé au serveur au moyen du protocole FTP ou SMB, conformément aux paramètres en cours dans le modèle. 6. Se connecter au serveur FTP ou SMB. Accéder à l'espace d'archivage (destination) définie précédemment. Le document numérisé doit s'y trouver. REMARQUE : Si l'authentification Kerberos (authentification à distance) est activée, un écran de connexion distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction Numérisation réseau. Les documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur par le serveur aboutit. Numérisation bureau (FTP) Cette fonction permet de numériser des fichiers et de les acheminer vers un serveur ou un client à l'aide du protocole FTP. Il convient de créer des structures de dossiers (espaces d'archivage) sur le serveur pour permettre le stockage des documents numérisés. REMARQUE : Voir le Guide de configuration des fonctions de numérisation pour de plus amples informations sur la configuration des modèles, des espaces d'archivage et des protocoles de transfert et sur l'activation des ports. Conditions requises pour la numérisation bureau (FTP) 1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. S'assurer qu'un client/serveur FTP opérationnel existe. 3. Créer un espace d'archivage (dossier) sur le serveur FTP pour permettre le stockage des documents numérisés. 4. Vérifier que les éléments suivants sont activés : 1) TCP/IP Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 145 13 Services de numérisation 2) Client FTP Données utilisées pour configurer la numérisation bureau (FTP) Configuration Commentaires Création d'espaces de stockage sur le serveur FTP Obligatoire Il s'agit de l'emplacement (chemin) du répertoire utilisé pour l'enregistrement des documents numérisés. Adresse IP du serveur Obligatoire Adresse IP du serveur FTP. Nom de connexion/mot de passe FTP Facultative Configuration de ces informations obligatoire si l'authentification FTP est nécessaire. La plupart des serveurs FTP nécessitent un nom de connexion/mot de passe. Adresse IP Kerberos Facultative Activation de Kerberos obligatoire si l'authentification à distance est nécessaire. Procédure de configuration de la numérisation bureau (FTP) 1. Sur le panneau de commande, sélectionner [Numérisation bureau]. 2. Entrer toutes les informations requises. 3. Placer un document dans le chargeur de documents. 4. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande. 5. Se connecter au serveur FTP. Accéder à l'espace de stockage (chemin de répertoire) défini précédemment sur le serveur. Le document numérisé doit s'y trouver. REMARQUE : Si l'authentification Kerberos (authentification à distance) est activée, un écran de connexion distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction Numérisation bureau (FTP). Les documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur aboutit. Numérisation bureau (SMB) Cette fonction permet de numériser des fichiers et de les acheminer vers un serveur ou un client à l'aide du protocole SMB. Il convient de créer des structures de dossiers (espaces d'archivage) sur le serveur pour permettre le stockage des documents numérisés. REMARQUE : Voir le Guide de configuration des fonctions de numérisation pour de plus amples informations sur la configuration des modèles, des espaces d'archivage et des protocoles de transfert et sur l'activation des ports. 146 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Numérisation bureau (SMB) Conditions requises pour la numérisation bureau (SMB) 1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. S'assurer qu'un serveur FTP opérationnel existe. 3. Créer un espace d'archivage (dossier) sur le serveur SMB pour permettre le stockage des documents numérisés. 4. Vérifier que les éléments suivants sont activés : 1) TCP/IP 2) Port SMB Données utilisées pour configurer la numérisation bureau (SMB) Configuration Commentaires Adresse IP du serveur Obligatoire Adresse IP du serveur SMB. Nom partagé du serveur Obligatoire Il s'agit du nom attribué au dossier partagé sur le serveur SMB. Espace d'archivage – chemin du répertoire (emplacement des documents sur le serveur SMB) Obligatoire Il s'agit de l'emplacement (chemin) du répertoire utilisé pour l'enregistrement des documents numérisés. Nom de connexion/mot de passe SMB Facultative Configuration obligatoire si l'authentification SMB est nécessaire. La plupart des serveurs SMB nécessitent un nom de connexion/mot de passe. Adresse IP Kerberos Facultative Activation de Kerberos obligatoire si l'authentification à distance est nécessaire. Procédure de configuration de la numérisation bureau (SMB) 1. Sur le panneau de commande, sélectionner [Numérisation bureau]. 2. Entrer toutes les informations requises. 3. Placer un document dans le chargeur de documents. 4. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande. 5. Se connecter au serveur SMB. Accéder à l'espace de stockage (chemin de répertoire) défini précédemment sur le serveur. Le document numérisé doit s'y trouver. REMARQUE : Si l'authentification Kerberos (authentification à distance) est activée, un écran de connexion distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction Numérisation SMB. Les documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur aboutit. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 147 13 Services de numérisation Numérisation HTTP La machine peut être configurée pour la numérisation vers une destination HTTP ou HTTPS. La procédure de configuration d'un espace d'archivage distant pour le groupe de modèles est décrite ci-après. REMARQUE : Voir le Guide de configuration des fonctions de numérisation pour de plus amples informations sur la configuration des modèles, des espaces d'archivage et des protocoles de transfert et sur l'activation des ports. Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de numérisation à l'aide des Services Internet CentreWare : 1. Sur le poste de travail, ouvrir un navigateur Web et entrer l'adresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyer sur Entrée. 2. Cliquer sur l'onglet Propriétés. 3. Cliquer sur le dossier Services, puis sur le dossier Numérisation réseau. 4. Cliquer sur le lien Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 5. Cliquer sur Modifier dans la zone Destination fichier par défaut de la page Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 6. Dans la zone Paramètres de la page Destination du fichier : 1) Indiquer le nom de la destination voulue sur la ligne Nom complet. 2) Cliquer sur HTTP ou HTTPS dans la liste déroulante Protocole. La zone Paramètres est actualisée, affichant des options supplémentaires. 3) Si HTTP est sélectionné : • Indiquer l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur sur la ligne Nom d'hôte / Adresse IP et port. • Taper 80 dans le champ Numéro de port (sans titre). 7. Si HTTPS est sélectionné : • Indiquer l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur sur la ligne Nom d'hôte / Adresse IP et port. • Taper 443 dans le champ Numéro de port (sans titre). • Si SSL est utilisé, cocher la case Validation du certificat SSL de l'espace d'archivage (de confiance, non expiré, FDQN correct). 1) Si un serveur proxy est utilisé (pour HTTP ou HTTPS) : • Cliquer sur Affichage des paramètres du serveur proxy HTTP. • Vérifier que les paramètres indiqués sur la page Serveur proxy correspondent à ceux de l'environnement du serveur proxy. Apporter les modifications requises, si nécessaire, puis cliquer sur Appliquer. 2) Indiquer l'adresse HTTP sur la ligne Chemin du document. Exemple : /Inetpub/wwwroot/scans/ 148 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Numérisation HTTP 3) Cliquer sur le type d'informations de connexion à utiliser dans la zone Informations de connexion pour accéder à la destination. 4) Indiquer le nom de connexion et le mot de passe sur les lignes Nom de connexion et Mot de passe. 5) Saisir de nouveau le mot de passe sur la ligne Confirmer le mot de passe. 6) Cliquer sur Appliquer. 8. Si l'invite correspondante s'affiche, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système, puis cliquer sur OK. Ils correspondent à 11111 et x-admin, par défaut. 9. Pour configurer l'espace d'archivage distant d'un groupe de modèles, se reporter à la procédure ci-après. Configuration de l'espace d'archivage distant d'un groupe de modèles pour HTTP ou HTTPS Les procédures suivantes s'appliquent à HTTP ou HTTPS. Pour savoir comment configurer l'espace d'archivage distant du groupe de modèles pour FTP, NetWare ou SMB, se reporter à Configuration de l'espace d'archivage distant d'un groupe de modèles, page 143. En règle générale, l'espace d'archivage du groupe de modèles est utilisé uniquement lors de la création de modèles avec SMARTsend ; en effet, les modèles sont stockés sur un serveur et la machine doit être en mesure de déterminer leur emplacement. Le logiciel SMARTsend configure automatiquement les paramètres de l'espace d'archivage du groupe de modèles sur la machine, évitant ainsi au client d'avoir à les configurer manuellement. Pour configurer l'espace d'archivage distant d'un groupe de modèles pour HTTP ou HTTPS : 1. Sur le poste de travail, ouvrir un navigateur Web et entrer l'adresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyer sur Entrée. 2. Cliquer sur l'onglet Propriétés. 3. Cliquer sur le dossier Services, puis sur le dossier Numérisation réseau. 4. Cliquer sur le dossier Avancé, puis sur le lien Configuration du groupe de modèles. 5. Dans la zone Espace distant archivage modèles de la page Configuration du groupe de modèles : 1) Cliquer sur HTTP ou HTTPS dans la liste déroulante Protocole. La zone Espace distant archivage modèles est actualisée, affichant des options supplémentaires. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 149 13 Services de numérisation 2) Si le protocole HTTP est sélectionné : • Indiquer l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur sur la ligne Nom d'hôte / Adresse IP et port. • Taper 80 dans le champ Numéro de port (sans titre). 3) Si le protocole HTTPS est sélectionné : • Indiquer l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur sur la ligne Nom d'hôte / Adresse IP et port. • Taper 443 dans le champ Numéro de port (sans titre). • Si SSL est utilisé, cocher la case Validation du certificat SSL de l'espace d'archivage (de confiance, non expiré, FDQN correct). 4) Si un serveur proxy est utilisé (pour HTTP ou HTTPS) : • Cliquer sur Affichage des paramètres du serveur proxy HTTP. • Vérifier que les paramètres indiqués sur la page Serveur proxy correspondent à ceux de l'environnement du serveur proxy. Apporter les modifications requises, si nécessaire, puis cliquer sur Appliquer. 5) Indiquer le chemin du script et le nom du fichier depuis la racine HTTP sur la ligne Chemin du script et nom de fichier (à partir de la racine HTTP). Exemple : /xerox.asp 6) Indiquer l'adresse HTTP sur la ligne Chemin du document. Exemple : /Inetpub/wwwroot/scans/ 7) Indiquer le nom de connexion et le mot de passe sur les lignes Nom de connexion et Mot de passe. 8) Saisir de nouveau le mot de passe sur la ligne Confirmer le mot de passe. 9) Cliquer sur Appliquer. 6. Si l'invite correspondante s'affiche, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système, puis cliquer sur OK. Ils correspondent à 11111 et x-admin, par défaut. 150 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 14 Fax Internet Ce chapitre décrit comment configurer la fonction Fax Internet de la machine. Les informations sont organisées comme suit : Présentation de la fonction Fax Internet – page 151 Vérifications préalables – page 151 Environnements Fax Internet – page 152 Installation de Fax Internet – page 152 Procédure d'installation – page 152 Configuration des communications réseau – page 153 Test de Fax Internet – page 156 Présentation de la fonction Fax Internet Si la clé logicielle Fax Internet est installée avec le kit Fax Internet optionnel sur la machine, il est possible d'envoyer et de recevoir des documents numérisés en tant que pièces jointes via Internet ou un site intranet. Ce type de document est différent d'une télécopie dont les données sont transmises par le biais d'une ligne téléphonique. Vérifications préalables Avant d'activer cette fonction, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6) • Nom de l'hôte Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, consulter le glossaire. Client Configurer le serveur et les comptes de messagerie. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Installer le kit Fax Internet. Xerox Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 151 14 Fax Internet Environnements Fax Internet Configuration requise Les éléments suivants sont requis pour la machine : • Kit Fax • La machine doit être connectée au réseau avec TCP/IP. • L'environnement doit permettre l'envoi et la réception de courrier électronique. Élément Caractéristiques correspondantes Recommandations ITU-T ITU-T T.37, T.30, F.185 et E.164 Format Fax Internet Envoi : RFC2301 (TIFFprofileS/F/J) et 600 × 600 ppp Réception : RFC2301 (TIFFprofileS/F/J/C) Transmission de télécopie RFC2304, RFC2305 Fonction DSN RFC1891, 1894 Fonction MDN RFC2298 Réception SMTP RFC821, 822 Réception POP3 RFC1939 Version MIME Version1.0 (RFC2049) REMARQUE : Si le format du fichier n'est pas répertorié ci-dessus, il risque de ne pas être imprimé. Installation de Fax Internet Cette section décrit comment activer la fonction Fax Internet. Procédure d'installation L'utilisation de la fonction Fax Internet requiert la configuration des paramètres suivants sur la machine : Configuration des communications réseau À partir de l'écran tactile, activer les ports suivants : • Réception courrier électronique • Envoi courrier électronique Ensuite, définir l'adresse IP. Enfin, définir les autres paramètres requis pour l'utilisation de la fonction Fax Internet. 152 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation de Fax Internet Test de Fax Internet L'envoi d'un fax Internet permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles dans les Services Internet CentreWare uniquement. REMARQUE : Laisser le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. Commencer par activer le port. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis entrer l'ID de l'opérateur principal afin d'accéder au mode Opérateur principal. REMARQUE : En fonction de la configuration de la machine, le code d'accès peut également être requis. 3. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils]. 4. Sélectionner [Paramètres système]. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité]. 6. Sélectionner [Paramètres de port]. 7. Sélectionner [Réception courrier électronique] puis [Modifier les paramètres]. 8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. 10. Sur l'écran [Paramètres de port], sélectionner [Envoi courrier électronique] puis [Modifier les paramètres]. 11. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 12. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Ensuite, configurer TCP/IP. 1. Sous [Configuration réseau et connectivité], sélectionner [Paramètres de protocole]. 2. Sous [TCP/IP – Mode IP], sélectionner [Mode IPv4], [Mode IPv6] ou [Pile double]. Lorsque [Mode IPv4] ou [Pile double] est sélectionné : 3. Sélectionner [Résolution d'adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer]. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 153 14 Fax Internet REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si [STATIQUE] a été sélectionné à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11. 5. Sélectionner [IPv4 – Adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 7. Sélectionner [IPv4 – Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres]. 8. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 6 pour entrer le masque de sous-réseau. 9. Sélectionner [IPv4 – Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. REMARQUE : Ne pas remplir ce champ si aucune adresse de passerelle n'est requise. 10. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 6 pour entrer l'adresse de la passerelle. 11. Pour activer le filtrage IP en mode IPv4, enregistrer les adresses IP non autorisées à accéder à la machine. Pour ce faire, utiliser les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtrage IP est activé sur l'interface utilisateur de la machine sans avoir été préalablement configuré au moyen des Services Internet, il est impossible d'accéder aux pages Web des Services Internet de la machine ou d'imprimer sur cette dernière. 12. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. Lorsque [Mode IPv6] ou [Pile double] est sélectionné : 3. Définir [Configuration manuelle d'adresse IPv6]. REMARQUE : Sélectionner [Activé] si la machine est connectée à un réseau sur lequel l'autoconfiguration d'adresse sans état IPv6 est désactivée ou si une adresse IPv6 statique doit être définie. Si [Activé] a été sélectionné à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à l'étape 10. 4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 5. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 7. Définir le préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer]. 154 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation de Fax Internet 8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 9. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 5 pour entrer l'adresse de la passerelle. 10. Pour activer le filtrage IP en mode IPv6, enregistrer les adresses IP non autorisées à accéder à la machine. Pour ce faire, utiliser les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtrage IP est activé sur l'interface utilisateur de la machine sans avoir été préalablement configuré au moyen des Services Internet, il est impossible d'accéder aux pages Web des Services Internet de la machine ou d'imprimer sur cette dernière. 11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. Enfin, définir les autres paramètres requis pour l'utilisation de la fonction Fax Internet. 1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité]. 2. Sélectionner les paramètres suivants, puis [Modifier les paramètres]. • [Adresse électronique/Nom d'hôte machine] – Adresse électronique – Nom de la machine – Nom d'hôte – Nom de domaine • [Paramètres courrier électronique sortant/entrant] > [Paramètres du serveur POP3] : pour la réception de courrier électronique via POP3 – Nom du serveur POP3/Adresse IP – Numéro de port du serveur POP3 – Fréquence d'interrogation du serveur POP3 – Nom de connexion au serveur POP3 – Mot de passe du serveur POP3 – Cryptage du mot de passe POP • [Paramètres courrier électronique sortant/entrant] > [Paramètres du serveur SMTP] : pour l'envoi et la réception de courrier électronique via SMTP – Nom du serveur SMTP/Adresse IP – Numéro de port du serveur SMTP – Authentification envoi courrier – Nom de connexion SMTP AUTH – Mot de passe SMTP AUTH Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 155 14 Fax Internet • [Paramètres courrier électronique sortant / entrant] > [Filtres de domaine] : si nécessaire – Filtres de domaine – Domaine 1 à 50 • [Autres paramètres] – Protocole de réception de courrier – Destination courriers électroniques • [Paramètres de sécurité] > [Paramètres S/MIME] – Certificat périphérique – S/MIME – Communication S/MIME – Recevoir courriel non approuvé – Recevoir fax Internet non approuvés – Algorithme résumé de message – Méthode de cryptage du message – Signature numérique – Courriel sortant – Signature – Fax Internet sortant – Mémorisation auto du certificat 3. Sélectionner [Enregistrer]. Test de Fax Internet Procéder comme suit pour vérifier la configuration de la fonction Fax Internet : Envoi : 1. Charger un document. 2. Sélectionner [Fax Internet] sur l'écran [Tous les services]. 3. Sélectionner les paramètres requis pour le travail. 4. Entrer l'adresse électronique du destinataire. 5. Appuyer sur la touche <Marche>. Le document est numérisé puis converti au format TIFF. Il est ensuite joint à un courrier électronique. Réception : Un fax Internet est imprimé automatiquement, dès sa réception sur la machine. 156 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 15 Serveur fax Ce chapitre décrit comment configurer la fonction Serveur fax de la machine. Les informations sont organisées comme suit : Présentation de Serveur fax – page 157 Vérifications préalables – page 157 Environnements Serveur fax – page 158 Installation de Serveur fax – page 158 Procédure d'installation – page 158 Configuration des communications réseau – page 159 Test de la transmission Serveur fax – page 162 Présentation de Serveur fax Si les kits de scanner et de serveur fax optionnels sont tout deux installés sur la machine, la fonction Serveur fax permet alors d'envoyer et de recevoir des données image via le serveur fax. REMARQUE : La fonction Serveur fax ne peut pas être utilisée en même temps que la fonction Fax ou Fax Internet. Tant que la fonction Serveur fax est activée, la fonction Fax est considérée comme étant "non installée" même si elle est prise en charge par la machine. De fait, les fonctions de transmission et de réception de fax durant ce laps de temps sont désactivées et les relevés imprimés indiquent que la machine ne prend pas en charge la fonction Fax. Vérifications préalables Avant d'activer cette fonction, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6) • Nom de l'hôte Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, consulter le glossaire. Client Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 157 15 Serveur fax Vérifications préalables Responsabilité Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Installer le kit Serveur fax et activer la fonction Serveur fax. Client Environnements Serveur fax Configuration requise Les éléments suivants sont requis pour l'utilisation de la fonction Serveur fax : • Kit de numérisation réseau • Kit Serveur fax • La machine doit être connectée à un réseau avec TCP/IP. • Un serveur fax doit être installé sur le même réseau. Installation de Serveur fax Cette section décrit comment activer la fonction Serveur fax. Procédure d'installation L'utilisation de la fonction Serveur fax requiert la configuration des paramètres suivants sur la machine : Configuration des communications réseau 1. Définir l'adresse IP. Configuration de Serveur fax 1. Passer à la fonction Serveur fax. 2. Configurer les paramètres Serveur fax. Test de la transmission Serveur fax L'envoi d'un fax permet de vérifier si la fonction Serveur fax a été configurée correctement. 158 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation de Serveur fax Configuration des communications réseau Cette section décrit comment installer TCP/IP. 1. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis entrer l'ID de l'opérateur principal afin d'accéder au mode Opérateur principal. REMARQUE : En fonction de la configuration de la machine, le code d'accès peut également être requis. 2. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils]. 3. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité]. 4. Sélectionner [Paramètres de protocole]. 5. Sous [TCP/IP – Mode IP], sélectionner [Mode IPv4], [Mode IPv6] ou [Pile double]. Lorsque [Mode IPv4] ou [Pile double] est sélectionné : 6. Sélectionner [Résolution d'adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 7. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si [STATIQUE] a été sélectionné à l'étape 7, passer à l'étape 8 pour configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 14. 8. Sélectionner [IPv4 – Adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 9. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 10. Sélectionner [IPv4 – Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres]. 11. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 9 pour entrer le masque de sous-réseau. 12. Sélectionner [IPv4 – Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. REMARQUE : Ne pas remplir ce champ si aucune adresse de passerelle n'est requise. 13. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 9 pour entrer l'adresse de la passerelle. 14. Pour activer le filtrage IP en mode IPv4, enregistrer les adresses IP non autorisées à accéder à la machine. Pour ce faire, utiliser les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 159 15 Serveur fax REMARQUE : Si le filtrage IP est activé sur l'interface utilisateur de la machine sans avoir été préalablement configuré au moyen des Services Internet, il est impossible d'accéder aux pages Web des Services Internet de la machine ou d'imprimer sur cette dernière. 15. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. Lorsque [Mode IPv6] ou [Pile double] est sélectionné : 6. Définir [Configuration manuelle d'adresse IPv6]. REMARQUE : Sélectionner [Activé] si la machine est connectée à un réseau sur lequel l'autoconfiguration d'adresse sans état IPv6 est désactivée ou si une adresse IPv6 statique doit être définie. Si [Activé] a été sélectionné à l'étape 6, passer à l'étape 7. Sinon, passer à l'étape 13. 7. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 8. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 9. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 10. Définir le préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer]. 11. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 12. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 8 pour entrer l'adresse de la passerelle. 13. Pour activer le filtrage IP en mode IPv6, enregistrer les adresses IP non autorisées à accéder à la machine. Pour ce faire, utiliser les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtrage IP est activé sur l'interface utilisateur de la machine sans avoir été préalablement configuré au moyen des Services Internet, il est impossible d'accéder aux pages Web des Services Internet de la machine ou d'imprimer sur cette dernière. 14. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] dans l'écran [Paramètres de protocole]. 160 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Installation de Serveur fax Configuration de Serveur fax Cette section décrit comment activer la fonction Serveur fax. Dans cette procédure, les Services Internet CentreWare sont utilisés pour passer à la fonction Serveur fax. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation des Services Internet CentreWare, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare à la page 39. REMARQUE : Il est également possible de passer à la fonction Serveur fax à partir du panneau de commande machine. 1. Lancer un navigateur Web sur un ordinateur. 2. Dans le champ de l'adresse URL, entrer “http://” suivi de l'adresse Internet de la machine. Appuyer sur la touche <Entrée> du clavier. REMARQUE : Si l'adresse IP doit être entrée, utiliser un des formats suivants, en fonction de la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge par Windows Vista uniquement. Dans ce format, l'adresse IP doit être mise entre crochets. (Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx (Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx] REMARQUE : Si le numéro de port a été défini, il doit être ajouté à l'adresse, comme suit. Dans l'exemple suivant, le numéro de port est 80. Le format IPv6 est pris en charge par Windows Vista uniquement. Dans ce format, l'adresse IP doit être mise entre crochets. (Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx:80 (Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:80 3. Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 4. Sous [Services], sélectionner [Fax]. 5. Cliquer sur [Paramètres fax], puis sous [Service Fax], sélectionner [Numérisation vers serveur fax]. 6. Cliquer sur le bouton [Appliquer]. 7. Dans le cadre droit de l'écran, cliquer sur [Redémarrer la machine] pour que ces nouveaux paramètres soient pris en compte. Les informations suivantes décrivent comment configurer les paramètres de l'espace d'archivage. Ces paramètres peuvent être configurés uniquement en utilisant les Services Internet CentreWare. 8. Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 9. Cliquer sur le dossier [Services], puis sur le dossier [Fax]. 10. Sous [Fax], cliquer sur [Valeurs par défaut]. 11. Dans l'écran [Généralités], sélectionner [Relevé des travaux] et [Page de confirmation]. 12. Cliquer sur [Appliquer] pour appliquer les paramètres. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 161 15 Serveur fax 13. Dans le cadre gauche de l'arborescence, cliquer sur [Configuration de l'espace d'archivage des fax]. 14. Dans le cadre droit, définir les options sous [Destination du fax]. 15. Sélectionner un protocole. REMARQUE : Si [FTP] ou [SMB] est sélectionné, les fax sont envoyés au destinataire spécifié sous [Destination du fax]. Si [SMTP] est sélectionné, les fax sont envoyés au destinataire spécifié dans les paramètres de courrier électronique. Pour plus d'informations sur ce paramétrage, se reporter à l'aide des Services Internet CentreWare. • Si [FTP] ou [SMB] est sélectionné : Définir le serveur de l'espace d'archivage à utiliser pour la fonction Serveur fax. – Adresse IP/Nom d'hôte et port (si le numéro de port est vide ou défini sur “0”, le numéro de port par défaut (FTP:21 ou SMB:139) est utilisé.) REMARQUE : L'adresse IP doit être au format IPv4. – Partage (SMB uniquement) – Chemin du document – Nom de connexion – Mot de passe – Confirmer le mot de passe • Si [SMTP] est sélectionné : Les paramètres du serveur SMTP se conforment aux paramètres de courrier électronique. Pour plus d'informations sur les paramètres du serveur SMTP, se reporter à la section Numérisation vers un courrier électronique à la page 134. Les paramètres suivants sont également requis pour le serveur SMTP. – Nom de domaine (format IPv6 non pris en charge) – Format d'affichage de l'adresse électronique 16. Cliquer sur [Appliquer] pour appliquer les paramètres. Test de la transmission Serveur fax Procéder comme suit pour vérifier la configuration de la fonction Serveur fax : 1. Charger un document. 2. Vérifier que la fonction Serveur fax est activée. 3. Sélectionner [Fax] dans l'écran <Tous les services>. 4. Sélectionner les paramètres requis pour le travail. 5. Spécifier une destination. 6. Appuyer sur la touche <Marche>. 162 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 16 Sécurité Ce chapitre décrit comment configurer les fonctions de sécurité de la machine. Les informations sont organisées comme suit : • Présentation des fonctions de sécurité – page 163 • Sécurisation de la communication HTTP par cryptage – page 165 • Paramétrage du cryptage des courriers électroniques/ de la signature numérique – page 167 • Configuration d'une signature PDF/XPS – page 170 • Configuration de l'authentification à distance (si nécessaire) – page 172 • Configuration de la fonction d'accès sécurisé Xerox Secure Access (Authentification) – page 174 • Nettoyage d'image programmé – page 184 REMARQUE : Certaines fonctions décrites dans ce chapitre sont optionnelles et peuvent ne pas s'appliquer à la configuration de la machine. Présentation des fonctions de sécurité Sécurité des communications réseau La fonction de sécurité de la machine permet de crypter les données transmises entre la machine et les ordinateurs clients. Sécurisation de la communication HTTP entre un client et la machine (serveur SSL/TLS) La machine utilise les ports de connexion suivants pour se connecter au serveur HTTP : SOAP, Services Internet (HTTP), IPP et WebDAV. Elle prend en charge le protocole SSL/TLS pour crypter les données entre un client et la machine. Pour enregistrer un certificat de serveur SSL/TLS, importer un certificat existant ou en créer un via les Services Internet CentreWare. REMARQUE : En sécurisant la communication HTTP par cryptage, les données transmises au niveau du port IPP peuvent être cryptées (communication cryptée SSL). Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 163 16 Sécurité Sécurisation de la communication HTTP entre la machine et un serveur distant (client SSL/TLS) La machine prend en charge le protocole SSL/TLS afin de sécuriser la communication HTTP entre la machine et un serveur distant. De manière générale, il n'est pas nécessaire de définir de certificat. Un certificat de client SSL/TLS doit être enregistré dans la machine par le biais des Services Internet CentreWare uniquement lorsqu'un serveur distant exige l'authentification du client SSL. Pour vérifier un serveur distant à l'aide de la fonction de vérification du certificat de serveur, le certificat de serveur SSL/TLS racine doit être enregistré dans la machine via les Services Internet CentreWare. Signature numérique/Cryptage des courriers électroniques La machine prend en charge S/MIME afin d'utiliser les fonctions de signature numérique et de cryptage des courriers électroniques. Pour activer S/MIME sur la machine, un certificat S/MIME doit être enregistré dans la machine par le biais des Services Internet CentreWare. Pour crypter le contenu des courriers électroniques, il est nécessaire de disposer d'un certificat auto-signé ou du certificat de périphérique du serveur distant. Sécurité des fichiers numérisés Cryptage/Signature numérique de documents PDF/XPS La fonction de cryptage de la machine permet de protéger par mot de passe les documents PDF/XPS, tandis que la fonction de signature numérique permet d'ajouter une signature numérique dans des fichiers PDF/XPS. REMARQUE : L'acronyme XPS signifie “XML Paper Specification”. Pour utiliser la fonction de signature numérique, un certificat de périphérique est nécessaire. Utiliser les Services Internet CentreWare pour enregistrer ce certificat de périphérique. 164 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Sécurisation de la communication HTTP par cryptage Sécurisation de la communication HTTP par cryptage Présentation de l'installation Pour sécuriser la communication HTTP par cryptage, procéder comme suit : Configuration de la machine Utiliser les Services Internet CentreWare pour enregistrer un certificat dans la machine. Par défaut, aucun certificat n'est enregistré dans la machine. Si nécessaire, enregistrer un certificat de serveur SSL. L'enregistrement d'un certificat dans la machine peut être réalisé de deux façons : – Créer un certificat auto-signé pour la machine, puis activer HTTPS – Activer HTTPS, puis importer un certificat existant dans la machine Pour en savoir plus, se reporter à la section suivante. Configuration d'un ordinateur Dans le champ d'adresse d'un navigateur Web, spécifier une adresse commençant par "https" au lieu de "http", dans l'un des formats suivants. – Formats d'adresse IP : (Pour IPv4) https://xxx.xxx.xxx.xxx/ (Pour IPv6) https://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]/ REMARQUE : Le format IPv6 est pris en charge par Windows Vista uniquement. Dans ce format, l'adresse IP doit être mise entre crochets. – Format d'adresse Internet : https://monhote.exemple.com/ Pour crypter des données qui utilisent IPP, spécifier une adresse commençant par "https" au lieu de "http" lors de l'ajout de la machine avec l'option [Ajout d'imprimante]. Pour plus d'informations, se reporter au manuel disponible sur le CD-ROM inclus dans le kit du CD du pilote. Pour les ports SOAP et WebDAV, aucun réglage n'est nécessaire. Configuration de la machine Cette section décrit la création d'un certificat auto-signé pour la machine (serveur SSL) et l'activation de la communication SSL/TLS. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'importation d'un certificat existant, se reporter à l'aide en ligne des Services Internet CentreWare. REMARQUE : Il est impossible d'importer un certificat dans la machine s'il a déjà été enregistré dans [Périphérique local] ou [Autres]. Dans ce cas, supprimer le certificat existant, puis en importer un nouveau. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 165 16 Sécurité REMARQUE : Lors des communications par SSL avec un certificat auto-signé et créé sur la machine ou un certificat à code de caractères UTF-8, les problèmes suivants se produisent . • Sous Windows 98SE ou une version antérieure, les informations [Émetteur] et [Délivré à] du certificat ne s'affichent pas correctement dans Internet Explorer. • Sous Mac OS X 10.2 ou une version ultérieure, la connexion SSL n'est pas établie dans Internet Explorer. Ces problèmes surviennent car les systèmes d'exploitation mentionnés ci-dessus ne prennent pas en charge le code de caractères UTF-8. Par conséquent, avec ces systèmes d'exploitation, utiliser Netscape 7 comme navigateur Web pour éviter de rencontrer ce type de problème. Création d'un certificat auto-signé 1. Accéder aux Services Internet CentreWare. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'accès aux Services Internet CentreWare, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare à la page 39. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Gestion des certificats numériques de la machine]. 4. Sur la page de droite, cliquer sur [Créer un nouveau certificat auto-signé]. 5. Spécifier la [Taille de la clé publique] et l'[Émetteur]. 6. Cliquer sur le bouton [Appliquer]. 7. Actualiser le navigateur. Activation et définition de SSL/TLS 1. Sur la page [Propriétés], développer le dossier [Sécurité]. 2. Cliquer sur [Paramètres SSL/TLS]. 3. Sous [Communication HTTP – SSL/TLS], cocher la case [Activé(e)]. 4. Spécifier le [N° du port de communication HTTP – SSL/TLS]. REMARQUE : Ne pas utiliser le numéro d'un port déjà attribué. 5. Cliquer sur [Appliquer]. 6. Un message s'affiche indiquant de redémarrer la machine. Cliquer sur [Redémarrer la machine] pour appliquer les paramètres. 166 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Paramétrage du cryptage des courriers électroniques/ de la signature numérique Paramétrage du cryptage des courriers électroniques/ de la signature numérique Présentation de l'installation Pour configurer les fonctions de cryptage des courriers électroniques et de signature numérique, procéder comme suit. Configuration de la machine Importer un certificat dans la machine et activer la communication S/MIME via les Services Internet CentreWare. Par défaut, aucun certificat n'est enregistré dans la machine. Avant d'enregistrer un certificat, vérifier que la configuration est celle décrite dans la section Sécurisation de la communication HTTP par cryptage à la page 165. Configuration d'un ordinateur Préparer un certificat pour le cryptage des courriers électroniques/la signature numérique. Configuration de la machine Pour configurer le cryptage des courriers électroniques et la signature numérique, sécuriser d'abord la communication HTTP, puis importer un certificat dans la machine et activer S/MIME. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la sécurisation de la communication HTTP, se reporter à la section Sécurisation de la communication HTTP par cryptage à la page 165. Importation d'un certificat dans la machine 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation des Services Internet CentreWare, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare à la page 39. 2. Sous [Description], vérifier qu'une adresse électronique est indiquée dans le champ [Adresse électronique de la machine]. 3. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Gestion des certificats numériques de la machine]. 4. Cliquer sur [Transférer le certificat signé]. 5. Entrer le mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. 6. Spécifier le nom du fichier à importer. Cliquer sur le bouton [Parcourir] si nécessaire. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 167 16 Sécurité REMARQUE : Il est impossible d'importer un certificat dans la machine s'il a déjà été enregistré dans [Périphérique local] ou [Autres]. Dans ce cas, supprimer le certificat existant, puis en importer un nouveau. 7. Cliquer sur [Importer]. À l'invite, entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis cliquer sur [OK]. REMARQUE : Par défaut, le nom d'utilisateur est "11111" et le code d'accès "x-admin". 8. Actualiser le navigateur. Spécification du certificat 1. Sur la page [Propriétés], développer le dossier [Sécurité]. 2. Cliquer sur [Gestion des certificats]. 3. Définir la [Catégorie] sur [Périphérique local] et [Rôle du certificat] sur [S/MIME]. 4. Cliquer sur [Afficher la liste]. 5. Sélectionner le certificat dans la liste. 6. Cliquer sur [Informations relatives au certificat], puis sur [Utiliser ce certificat]. REMARQUE : Si le certificat ne contient pas l'adresse électronique de la machine, le message d'erreur "La demande n'a pas été traitée" s'affiche. Importer et sélectionner un certificat dans lequel est indiquée l'adresse électronique de la machine. 7. Cliquer sur [Redémarrer la machine]. Activation de la communication S/MIME 1. Sur la page [Propriétés], développer le dossier [Sécurité]. 2. Cliquer sur [Paramètres SSL/TLS]. 3. Sous [Communication S/MIME], cocher la case [Activée]. 4. Cliquer sur [Appliquer]. 5. Un message s'affiche indiquant de redémarrer la machine. Cliquer sur [Redémarrer la machine] pour appliquer les paramètres. Configuration des paramètres S/MIME 1. Sur la page [Propriétés], développer le dossier [Sécurité]. 2. Cliquer sur [Paramètres S/MIME]. 3. Définir les options [Algorithme Message Digest], [Méthode de cryptage du message], [Mémorisation auto du certificat], [Recevoir les courriels non approuvés] et [Signature numérique – Courriel sortant]. 4. Cliquer sur [Appliquer]. 168 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Paramétrage du cryptage des courriers électroniques/ de la signature numérique Configuration d'un ordinateur Cette section décrit la configuration d'un ordinateur. Pour envoyer des données numérisées depuis la machine vers un ordinateur, dans un courrier électronique crypté S/MIME Le certificat personnel (y compris le certificat racine) correspondant à l'adresse électronique de destination doit être enregistré dans la machine. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la manière d'importer un certificat, se reporter à l'aide en ligne des Services Internet CentreWare. Pour envoyer un courrier électronique joint à une signature numérique S/MIME depuis la machine vers un ordinateur Aucune configuration particulière ne doit être effectuée sur l'ordinateur de destination. Pour envoyer un courrier électronique crypté S/MIME depuis un ordinateur vers la machine en utilisant la fonction d'impression de courrier électronique Le certificat S/MIME de la machine doit être enregistré dans l'ordinateur de l'une des façons suivantes : • Définir l'option [Signature numérique – Courriel sortant] sur la machine et envoyer un courrier électronique joint à une signature numérique S/MIME, depuis la machine vers l'ordinateur. • Exporter le certificat S/MIME de la machine vers l'ordinateur en utilisant les Services Internet CentreWare, puis enregistrer le certificat S/MIME dans la mémoire de certificats de l'application de messagerie sur l'ordinateur. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la manière d'exporter un certificat de la machine, se reporter à l'aide en ligne des Services Internet CentreWare. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la manière d'enregistrer un certificat dans une application de messagerie, se reporter aux manuels de cette application. Pour envoyer un courrier électronique joint à une signature numérique S/MIME depuis un ordinateur vers la machine Les éléments suivants doivent être enregistrés dans la machine : • Le certificat personnel correspondant à l'adresse électronique de l'expéditeur • Le certificat intermédiaire émanant d'une autorité de certification pour le certificat personnel • Le certificat racine REMARQUE : Pour plus d'informations sur la manière d'importer des certificats, se reporter à l'aide en ligne des Services Internet CentreWare. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 169 16 Sécurité Applications de messagerie prises en charge Pour la transmission et la réception de courriers électroniques, la machine prend en charge les applications de messagerie installées sur les ordinateurs : • Outlook 2000/2002/2003 • Outlook Express 6 • Netscape 7.x Configuration d'une signature PDF/XPS Présentation de l'installation Pour joindre une signature PDF/XPS à un document PDF/XPS, procéder comme suit. REMARQUE : L'acronyme XPS signifie “XML Paper Specification”. Configuration de la machine Importer un certificat dans la machine et configurer la signature PDF/XPS en utilisant les Services Internet CentreWare. Par défaut, aucun certificat n'est enregistré dans la machine. Avant d'enregistrer un certificat, vérifier que la configuration est celle décrite dans la section Sécurisation de la communication HTTP par cryptage à la page 165. Configuration d'un ordinateur Vérifier que le certificat racine destiné au certificat de signature de fichiers numérisés est enregistré dans l'ordinateur de destination. Configuration de la machine Pour configurer une signature PDF/XPS, sécuriser d'abord la communication HTTP, puis importer un certificat dans la machine et l'utiliser comme certificat de signature des fichiers numérisés. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la sécurisation de la communication HTTP, se reporter à la section Sécurisation de la communication HTTP par cryptage à la page 165. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation des Services Internet CentreWare, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare à la page 39. 170 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration d'une signature PDF/XPS Importation d'un certificat dans la machine 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 2. Sous [Description], vérifier que l'[Adresse électronique de la machine] est spécifiée. 3. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Gestion des certificats numériques de la machine]. 4. Cliquer sur [Transférer le certificat signé]. 5. Entrer le mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. 6. Spécifier le nom du fichier à importer. Cliquer sur le bouton [Parcourir] si nécessaire. REMARQUE : Il est impossible d'importer un certificat dans la machine s'il a déjà été enregistré dans [Périphérique local] ou [Autres]. Dans ce cas, supprimer le certificat existant, puis en importer un nouveau. 7. Cliquer sur [Importer]. À l'invite, entrer l'ID utilisateur et le code d'accès, puis cliquer sur [OK]. REMARQUE : Par défaut, le nom d'utilisateur est "11111" et le code d'accès "x-admin". 8. Actualiser le navigateur. Spécification du certificat 1. Sur la page [Propriétés], développer le dossier [Sécurité]. 2. Cliquer sur [Gestion des certificats]. 3. Définir la [Catégorie] sur [Périphérique local] et [Rôle du certificat] sur [Fichier de numérisation]. 4. Cliquer sur [Afficher la liste]. 5. Sélectionner le certificat dans la liste. 6. Cliquer sur [Informations relatives au certificat], puis sur [Utiliser ce certificat]. 7. Cliquer sur [Redémarrer la machine]. Configuration de la signature PDF/XPS 1. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Paramètres de sécurité PDF/XPS]. 2. Définir [Signature PDF] et [Signature XPS]. 3. Cliquer sur [Appliquer]. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 171 16 Sécurité Configuration de l'authentification à distance (si nécessaire) La machine utilise Kerberos pour Windows et Kerberos pour Solaris pour l'authentification des utilisateurs. Lorsque l'authentification est activée, l'accès aux fonctions de numérisation (à l'exception de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres) est limité. Un message s'affiche, invitant l'utilisateur à entrer un nom de connexion et un mot de passe avant d'utiliser les fonctions de numérisation. Ces informations sont alors transmises au serveur Kerberos. Les fonctions de numérisation sont disponibles uniquement après authentification de l'utilisateur. Vérifications préalables Vérifications préalables Responsabilité Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP du serveur distant • Nom du serveur distant • Adresse DNS si le nom d'hôte est utilisé à la place de l'adresse IP • Nom de domaine du serveur distant Client Utilisation de la fonction de numérisation vers un courrier électronique lorsque l'authentification Kerberos est activée : 1. Sélectionner [Numérisation vers boîte aux lettres]. 2. Une invite s'affiche, permettant la saisie du nom de connexion et du mot de passe à transmettre au serveur Kerberos. Entrer le nom de connexion et le mot de passe demandés. Le périphérique transmet ces informations au serveur Kerberos et si elles sont reconnues, l'utilisateur est authentifié. Le nom de connexion et l'adresse électronique du périphérique, définis lors de la configuration de ce dernier, s'affichent alors automatiquement dans le champ “De” du courrier électronique. Si l'authentification est nécessaire au niveau du serveur SMTP, le périphérique utilise le nom utilisateur et le mot de passe SMTP définis lors de sa configuration avant d'envoyer un courrier électronique au serveur. 172 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration de l'authentification à distance (si nécessaire) Utilisation de la fonction de numérisation bureau lorsque l'authentification Kerberos est activée : 1. Sélectionner [Numérisation bureau]. 2. Une invite s'affiche, permettant la saisie du nom de connexion et du mot de passe voulus pour l'authentification de l'utilisateur sur le serveur Kerberos. Entrer le nom de connexion et le mot de passe demandés. Ces informations sont alors transmises au serveur Kerberos et si elles sont reconnues, l'utilisateur est authentifié. L'utilisateur doit entrer un nom de connexion et un mot de passe valides pour le serveur FTP/SMB. Il peut s'agir du nom et du mot de passe Kerberos de l'utilisateur, à condition qu'ils soient reconnus par le serveur FTP/SMB. Utilisation de la fonction de numérisation réseau lorsque l'authentification Kerberos est activée : 1. Sélectionner [Numérisation réseau]. 2. Une invite s'affiche, permettant la saisie du nom de connexion et du mot de passe voulus pour l'authentification de l'utilisateur sur le serveur Kerberos. Entrer le nom de connexion et le mot de passe demandés. Ces informations sont alors transmises au serveur Kerberos et si elles sont reconnues, l'utilisateur est authentifié. L'utilisateur entre un nom de connexion/mot de passe valides pour les serveurs FTP/SMB, à partir des modèles/espaces d'archivage. Il peut s'agir du nom de connexion et du mot de passe de l'utilisateur, à condition qu'ils soient reconnus par le serveur FTP/SMB. Les modèles publics sont accessibles à tous les utilisateurs. En revanche, les modèles privés nécessitent la saisie d'un mot de passe, qui peut être différent du mot de passe Kerberos. Configuration des communications réseau pour l'authentification à distance 1. Connecter la machine au réseau. 2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis entrer l'ID de l'opérateur principal afin d'accéder au mode Opérateur principal. REMARQUE : En fonction de la configuration de la machine, le code d'accès peut également être requis. 3. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils]. 4. Sélectionner [Paramètres système]. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité]. 6. Sélectionner [Paramètres du serveur d'authentification éloigné]. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 173 16 Sécurité 7. Sélectionner [Système d'authentification], puis [Modifier les paramètres] et choisir [Kerberos (Windows 2000)] ou [Kerberos (Solaris)]. Sélectionner [Enregistrer], si nécessaire. 8. Sélectionner [Paramètres du serveur Kerberos], [Serveur Kerberos 1], puis [Modifier les paramètres]. Sélectionner [Nom / Adresse du serveur primaire] afin d'entrer l'adresse IP ou le nom du serveur, puis sélectionner [Modifier les paramètres]. Une fois entré le nom du serveur, il convient de définir les informations DNS par le biais des Services Internet. 9. Sélectionner [Numéro de port Serveur primaire] et entrer le numéro voulu. Le port 88 est utilisé par défaut. 10. Répéter les étapes 8 et 9 pour les paramètres du serveur secondaire. 11. Sélectionner [Nom de domaine] et entrer le nom de domaine. Il s'agit du nom de domaine complet pris en charge par le serveur Kerberos. Activation de l'authentification à distance 1. Connecter la machine au réseau. 2. En mode Opérateur principal, appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils]. 3. Sélectionner [Paramètres d'authentification/sécurité], puis [Authentification]. 4. Définir la méthode d'authentification appliquée pour activer Kerberos. Sélectionner [Type de connexion], [Accès éloigné], puis [Enregistrer]. Configuration de la fonction d'accès sécurisé Xerox Secure Access (Authentification) Xerox Secure Access permet aux clients d'ajouter aux solutions Xerox Partner la possibilité d'effectuer l'authentification utilisateur au moyen d'un lecteur de carte en option. Les utilisateurs peuvent ainsi accéder aux fonctions du périphérique après avoir été authentifiés. Fonctions Secure Access et Comptabilisation La fonction Secure Access peut être utilisée avec la fonction Comptabilisation réseau ou Comptabilisation standard Xerox en vue d'assurer un suivi comptable. Pour configurer Xerox Secure Access avec la fonction Comptabilisation réseau, se reporter à Configuration de l'authentification réseau (au moyen d'un serveur de comptabilisation distant) au chapitre Annexe, page 215. Pour configurer Xerox Secure Access avec la fonction Comptabilisation standard Xerox, consulter les informations facultatives dans la liste de vérifications préalables ci-après, puis se reporter à Comptabilisation standard Xerox au chapitre Annexe, page 216. 174 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration de la fonction d'accès sécurisé Xerox Secure Access (Authentification) REMARQUE : Il est impossible d'activer les fonctions Secure Access et Foreign Interface Device simultanément. Vérifications préalables 1. Vérifier que le périphérique fonctionne correctement sur le réseau. Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être configurés pour permettre l'accès aux Services Internet. 2. Vérifier que la solution d'authentification Xerox Partner (serveur Secure Access, contrôleur et lecteur de carte) est installée et peut communiquer avec le périphérique multifonction. Suivre les instructions d'installation fournies par le fabricant de la solution d'authentification pour garantir l'installation correcte des périphériques. 3. Vérifier que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) est configuré sur le périphérique multifonction. La solution d'authentification Xerox Partner utilise HTTPS pour communiquer avec le périphérique multifonction. 4. (Facultatif) S'assurer que la fonction Comptabilisation réseau est configurée si les informations comptables doivent être transmises à un serveur de comptabilisation réseau. Accéder aux Services Internet (pages Web) du périphérique multifonction en entrant l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse d'un navigateur Web. Cliquer sur l'onglet Propriétés, cliquer ensuite sur le dossier Sécurité, sélectionner Configuration de l'authentification, puis choisir Xerox Secure Access comme Type de connexion et Comptabilisation réseau comme Type de comptabilisation. Si la comptabilisation standard Xerox est utilisée, sélectionner Xerox Secure Access comme type de connexion, puis Comptabilisation standard Xerox comme type de comptabilisation. Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction Comptabilisation standard Xerox, se reporter à Comptabilisation standard Xerox au chapitre Annexe, page 216. Pour plus d'informations sur la configuration du serveur de comptabilisation réseau, lire les instructions fournies avec le kit de comptabilisation et se reporter à Configuration de l'authentification réseau (au moyen d'un serveur de comptabilisation distant) au chapitre Annexe, page 215. Un autre serveur d'authentification peut être nécessaire pour communiquer avec le serveur Secure Access fournissant à ce serveur les informations d'identification utilisateur. Un second serveur d'authentification peut également être nécessaire pour l'authentification via l'interface utilisateur Web, si cette fonctionnalité est requise. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 175 16 Sécurité Configuration de Xerox Secure Access pour une utilisation conjointe avec l'authentification à distance Sur le poste de travail : 1. Ouvrir un navigateur Web, entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement, puis appuyer sur [Entrée]. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Cliquer sur le dossier [Sécurité], puis sur le lien [Configuration de l'authentification]. L'onglet Propriétés est actualisé et la page Configuration de l'authentification > Étape 1 de 2 s'affiche. 4. Dans la page Configuration de l'authentification > Étape 1 de 2 : a) Sélectionner [Xerox Secure Access] dans la liste déroulante [Type de connexion]. b) Cocher la case [Activé] pour chacun des services dont l'accès doit être limité. Pour une description de chaque service, cliquer sur le bouton [Aide]. REMARQUE : Si l'option Utilisateur hôte est disponible et configurable, évaluer s'il convient, compte tenu de l'environnement réseau spécifique, d'autoriser l'accès hôte (invité) à l'aide d'un simple code d'accès à cette machine, dont l'accès aux services est limité. La valeur par défaut est Désactivé. c) Ne pas cocher la case [Impression en accès libre] s'il est souhaitable que les utilisateurs ne disposant pas d'un compte puissent continuer à imprimer. d) Sélectionner [Appliquer], puis redémarrer le périphérique lorsque l'invite correspondante s'affiche. e) Sélectionner [Suivant]. L'onglet Propriétés est actualisé et la page Configuration de l'authentification > Étape 2 de 2 s'affiche. 5. Sélectionner [Configurer] sur la ligne Système d'authentification de la page Configuration de l'authentification > Étape 2 de 2. L'onglet Propriétés est actualisé et la page Système d'authentification s'affiche. 6. Dans la page Système d'authentification : a) Sélectionner [Agent d'authentification] dans la liste déroulante Paramètres. b) Sélectionner [Appliquer], puis redémarrer le périphérique lorsque l'invite correspondante s'affiche. 176 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration de la fonction d'accès sécurisé Xerox Secure Access (Authentification) Configuration de l'authentification à distance pour Kerberos (Windows 2000) Sur le poste de travail : 1. Vérifier que la page Web Configuration de l'authentification est toujours affichée et cliquer sur Configurer en regard du serveur à utiliser pour l'authentification. Si la page n'est plus affichée, effectuer les étapes 2 et 3 décrites ci-après. 2. Ouvrir un navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyer sur Entrée. 3. Cliquer sur l'onglet Propriétés. Il est désormais possible (depuis février 2007) de revenir au dossier Sécurité et au lien Configuration de l'authentification (comme indiqué précédemment) ou d'utiliser le chemin décrit ci-après. 4. Sélectionner le dossier Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire dans la liste des liens, puis sélectionner Système d'authentification et choisir Kerberos (Solaris) dans la liste déroulante. Cliquer sur Appliquer. 5. Sélectionner les paramètres du serveur Kerberos. 6. Indiquer l'adresse IP du serveur principal (contrôleur de domaine exécutant le service KDC (Key Distribution Center ou centre de distribution de clés)). 7. Indiquer l'adresse IP du serveur secondaire (contrôleur de domaine), si nécessaire. 8. Fournir le nom du domaine Windows 2000 dans le champ prévu à cet effet. Exemple : exemple.com. 9. Indiquer les détails d'autres contrôleurs de domaine et destinations de sauvegarde (au maximum 4), si nécessaire. 10. Cliquer sur Appliquer, puis saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur si l'invite correspondante s'affiche. Configuration de l'authentification à distance pour Kerberos (Solaris) Sur le poste de travail : 1. Vérifier que la page Web Configuration de l'authentification est toujours affichée et cliquer sur Configurer en regard du serveur à utiliser pour l'authentification. Si la page n'est plus affichée, effectuer les étapes 2 et 3 décrites ci-après. 2. Ouvrir un navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyer sur Entrée. 3. Cliquer sur l'onglet Propriétés. Il est désormais possible (depuis février 2007) de revenir au dossier Sécurité et au lien Configuration de l'authentification (comme indiqué précédemment) ou d'utiliser le chemin décrit ci-après. 4. Sélectionner le dossier Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire dans la liste des liens, puis sélectionner Système d'authentification et choisir Kerberos (Solaris) dans la liste déroulante. Cliquer sur Appliquer. 5. Sélectionner les paramètres du serveur Kerberos. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 177 16 Sécurité 6. Indiquer l'adresse IP du serveur principal (serveur exécutant le service KDC (Key Distribution Center ou centre de distribution de clés)). 7. Indiquer l'adresse IP du serveur secondaire, si nécessaire. 8. Indiquer le nom du domaine. Exemple : EXEMPLE.COM (en majuscules). 9. Indiquer les détails d'autres serveurs et destinations de sauvegarde (au maximum 4), si nécessaire. 10. Cliquer sur Appliquer, puis saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur si l'invite correspondante s'affiche. Activation des paramètres de Xerox Secure Access 1. Ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyer sur Entrée. 2. Sélectionner l'onglet Propriétés. 3. Sélectionner le dossier Sécurité. 4. Dans le dossier Sécurité, sélectionner Serveurs d'authentification éloigné. 5. Dans le dossier Serveurs d'authentification éloigné, sélectionner Paramètres de Xerox Secure Access. 6. Dans la page Paramètres de Xerox Secure Access : 1) Dans les champs Message par défaut et Titre par défaut, entrer respectivement l'invite et le titre de l'invite qui s'affichent sur l'écran de la machine pour guider les utilisateurs lorsqu'ils s'authentifient sur la machine. Remarque : Si le message et le titre ont été définis sur le serveur Secure Access, ces informations auront priorité sur celles saisies ici. 2) Activer l'option Connexion locale pour autoriser les utilisateurs à se connecter localement sur la machine. 3) Activer l'option Obtenir le code de comptabilisation pour obtenir les données comptables des utilisateurs auprès d'un serveur de comptabilisation réseau (si un tel serveur est utilisé). 4) Cliquer sur Appliquer, puis indiquer le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur si l'invite correspondante s'affiche. Activation de Xerox Secure Access sur le serveur 1. Sous Windows 2000, sélectionner Démarrer, Paramètres puis Imprimantes. Sous Windows XP, sélectionner Démarrer puis Imprimantes et télécopieurs. Sous Vista, sélectionner Démarrer, Panneau de configuration, Imprimante(s). 2. Sous Windows 2000 ou XP, cliquer sur Ajouter une imprimante. 3. L'écran Assistant Ajout d'imprimante s'affiche ; cliquer sur Suivant. 4. Sélectionner Créer un nouveau port, puis choisir Port Secure Access dans le menu déroulant Type. (L'option Port Secure Access est disponible lorsque la fonction d'accès sécurisé est installée.) Cliquer sur Suivant. 178 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration de la fonction d'accès sécurisé Xerox Secure Access (Authentification) 5. À l'invite, entrer l'adresse IP de l'imprimante. 6. Indiquer un nom pour la file d'impression (raw, par exemple). Si le port TCP/IP standard est sélectionné, le nom par défaut proposé par Windows peut être accepté. Cliquer sur Suivant. 7. Un message relatif au pilote d'imprimante s'affiche. Sélectionner Disque fourni et accéder à l'emplacement du pilote d'imprimante. 8. Sélectionner le fichier .INF, puis cliquer sur Ouvrir. 9. Vérifier le chemin et le nom du fichier dans l'écran Installer à partir du disque, puis cliquer sur OK. 10. Sélectionner le modèle correspondant à l'imprimante utilisée, puis cliquer sur Suivant. 11. Saisir un nom pour l'imprimante et indiquer si elle doit être définie ou non comme imprimante Windows par défaut. Sélectionner [Oui] dans le cas où la machine doit être utilisée comme imprimante principale pour les applications Windows. Cliquer sur Suivant. 12. Si l'écran de partage d'imprimante s'affiche, sélectionner "Ne pas partager cette imprimante", à moins que l'imprimante soit directement connectée à l'ordinateur et qu'il soit nécessaire de la partager avec d'autres utilisateurs du réseau. Cliquer sur Suivant. 13. Sélectionner Oui pour imprimer une page de test. Cliquer sur Suivant. 14. Cliquer sur Terminer. Utilisation de Xerox Secure Access 1. Lire l'invite affichée sur l'interface utilisateur du périphérique multifonction pour connaître la procédure d'authentification sur ce périphérique. Il peut être demandé d'introduire ou de passer une carte dans un lecteur, d'approcher une carte d'un détecteur ou encore, de saisir un ID utilisateur ou un code confidentiel (PIN). 2. Si le périphérique exige d'autres informations, telles que des informations comptables, utiliser l'interface utilisateur pour les entrer. 3. Lorsque le périphérique confirme la réussite de l'authentification, l'accès aux fonctions préalablement verrouillées est autorisé. 4. Après utilisation des fonctions voulues, appuyer sur la touche [CA] (Annuler tout) du panneau de commande du périphérique pour fermer le compte. Configuration de l'accès à la fonction de copie couleur pour le groupe LDAP Consulter la documentation du serveur LDAP pour une description complète des informations qui peuvent être définies dans la boîte de dialogue LDAP en vue d'assurer la prise en charge des applications de messagerie et de l'authentification via un serveur LDAP. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 179 16 Sécurité Configuration du serveur LDAP Pour configurer le serveur LDAP : 1. Ouvrir un navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyer sur Entrée. 2. Cliquer sur l'onglet Propriétés, puis sur les dossiers Connectivité, Protocoles et LDAP. 3. Dans le dossier LDAP, cliquer sur le lien Serveur LDAP. 4. Dans la zone Informations sur le serveur de la page Annuaire LDAP : 1) Indiquer l'adresse IP (ou le nom d'hôte) sur la ligne Adresse IP / Nom d'hôte et port. REMARQUE : Lors de l'utilisation d'un nom d'hôte complet (ldapserver.xerox.com, par exemple), vérifier que le nom de domaine défini correspond à la configuration TCP/IP du périphérique (nom de domaine indiqué dans la rubrique DNS du relevé de configuration du périphérique). 2) Vérifier le numéro de port (389, par défaut) ou le définir. 3) Si cette fonction est disponible, indiquer s'il convient d'utiliser ou non le cryptage (Authentification SSL) lors de l'accès au serveur LDAP. 4) Dans la liste déroulante Serveur LDAP, sélectionner Microsoft Active Directory si le serveur LDAP est un serveur Microsoft. Si ce n'est pas le cas, sélectionner le serveur adéquat. 5. Dans la zone Informations facultatives : 1) Si nécessaire, indiquer le chemin des objets LDAP dans le champ Rechercher à la racine de l'annuaire afin de limiter la recherche LDAP. L'entrée doit être au format DN de base (par exemple, OU=People, DC=Xerox, DC=Com). 2) Indiquer le nom de connexion et, si nécessaire, le mot de passe de la machine dans les champs prévus à cet effet dans la zone Nom de connexion. REMARQUE : Souvent, aucune information de connexion n'est requise pour obtenir les détails d'une adresse lors de l'utilisation de la fonction Courrier électronique. 3) Dans le champ Nombre maximum de résultats, indiquer le nombre maximum de résultats à afficher (nombre maximum d'adresses correspondant aux critères de recherche sélectionnés par l'utilisateur). 4) Dans la zone Délai de la recherche, effectuer l'une des opérations suivantes : 180 • Cliquer sur Durée maximum de recherche par le serveur LDAP. • Cliquer sur Délai et indiquer le délai d'attente avant temporisation de la recherche. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration de la fonction d'accès sécurisé Xerox Secure Access (Authentification) 5) Pour activer les redirections LDAP : • Sur la ligne Redirections LDAP, cliquer sur Activé(e) pour que le serveur soumette la demande à d'autres serveurs LDAP dans le cas où les informations utilisateur ne sont pas disponibles directement. • Si l'option Redirections LDAP est activée, indiquer le nombre de serveurs supplémentaires à inclure dans la recherche des informations utilisateur (nombre maximal de sauts de redirection LDAP). 6) Dans la zone Ordre de recherche des noms, sélectionner la méthode à utiliser pour effectuer les recherches via LDAP. 7) Sélectionner Appliquer, puis redémarrer le périphérique lorsque l'invite correspondante s'affiche. 8) Effectuer la procédure suivante pour configurer l'authentification LDAP. Authentification LDAP Pour configurer l'authentification LDAP : 1. Cliquer sur l'onglet Propriétés, puis sur les dossiers Connectivité, Protocoles et LDAP. 2. Dans le dossier LDAP, cliquer sur le lien Authentification LDAP. 3. Dans la zone Authentification LDAP de la page du même nom : 1) Définir la Méthode d'authentification en effectuant l'une des opérations suivantes : • Cliquer sur Authentification directe pour que la procédure d'authentification soit effectuée par le serveur LDAP, avec le nom d'utilisateur et le mot de passe entrés par l'utilisateur. • Cliquer sur Authentification attributs utilisateur pour que la procédure d'authentification soit effectuée par le serveur LDAP, avec les attributs indiqués dans cette boîte de dialogue, tels que "samAccountName". 2) Sur la ligne Attribut du nom utilisateur entré, taper "mail". REMARQUE : L'entrée "mail" correspond à la valeur par défaut ; néanmoins, il est possible d'utiliser d'autres paramètres, selon le serveur LDAP utilisé. Si l'entrée "Mail" est spécifiée dans ce champ et que l'authentification des attributs utilisateur est sélectionnée à l'étape 3a, les utilisateurs doivent entrer leur adresse électronique à l'invite d'authentification. 3) Vérifier que l'Attribut du nom de connexion est défini sur "samAccountName" ; entrer cet attribut, au besoin. REMARQUE : “samAccountName correspond à la valeur par défaut ; néanmoins, il est possible d'utiliser d'autres paramètres, tels que UID ou CN, selon le serveur LDAP utilisé. 4) Ne pas ajouter de chaînes de texte au nom d'utilisateur sur les lignes Utiliser la chaîne de texte ajoutée et Chaîne ajoutée au nom d'utilisateur, à moins de maîtriser parfaitement LDAP. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 181 16 Sécurité 5) Sélectionner Appliquer, puis redémarrer le périphérique lorsque l'invite correspondante s'affiche. 4. Effectuer la procédure suivante pour configurer l'accès de groupe LDAP. Accès de groupe LDAP Pour configurer l'accès de groupe LDAP : 1. Cliquer sur l'onglet Propriétés, puis sur les dossiers Connectivité, Protocoles et LDAP. 2. Dans le dossier LDAP, cliquer sur le lien Accès de groupe LDAP. REMARQUE : Pour utiliser l'accès de groupe LDAP, un groupe contenant les comptes utilisateur autorisés à accéder au service de copie couleur de la machine doit être créé sur le serveur LDAP. 3. Sur la page Accès de groupe LDAP : 1) Taper l'information voulue sur la ligne Groupe Accès à la couleur de la zone Autorisation couleur. Exemple : CN=Color,CN=Users,DC=crmttrinity,DC=lab. REMARQUE : Cet exemple s'applique uniquement à une machine dont l'environnement inclut un serveur LDAP proposant cet ensemble précis de conteneurs et noms de domaine. 2) Sélectionner Appliquer, puis redémarrer le périphérique lorsque l'invite correspondante s'affiche. 4. Effectuer la procédure suivante pour définir la configuration de l'authentification. Configuration de l'authentification Pour définir la configuration de l'authentification : 1. Cliquer sur l'onglet Propriétés, puis sur le dossier Sécurité. 2. Dans le dossier Sécurité, cliquer sur le lien Configuration de l'authentification. L'onglet Propriétés est actualisé et la page Configuration de l'authentification > Étape 1 de 2 s'affiche. 3. Dans la zone Configuration de l'authentification de la page Configuration de l'authentification > Étape 1 de 2 : 1) Sélectionner Connexion à des comptes éloignés dans la liste déroulante Type de connexion. 2) Cocher la case Activé(e) sur la ligne Boîte aux lettres vers PC/serveur, si ce n'est pas déjà fait. 3) S'assurer que la case Activé N'EST PAS cochée sur la ligne Impression en accès libre s'il convient de faire en sorte que les utilisateurs ne disposant pas d'un compte puissent continuer à imprimer. 4) Sélectionner Désactivé dans la liste déroulante Utilisateur hôte. 182 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Configuration de la fonction d'accès sécurisé Xerox Secure Access (Authentification) 4. Cliquer sur Appliquer, puis redémarrer le périphérique lorsque l'invite correspondante s'affiche. 5. Effectuer la procédure suivante pour définir le système d'authentification. Système d'authentification Pour définir le système d'authentification : 1. Cliquer sur l'onglet Propriétés, puis sur les dossiers Sécurité et Serveurs d'authentification éloigné. 2. Dans le dossier Serveurs d'authentification éloigné, cliquer sur le lien Système d'authentification. 3. Dans la zone Type d'authentification de la page Système d'authentification : 1) Sélectionner LDAP dans la liste déroulante Paramètres du système d'authentification si ce n'est pas déjà fait. 2) Sélectionner Appliquer, puis redémarrer le périphérique lorsque l'invite correspondante s'affiche. Configuration du contrôle d'accès à la copie couleur sur le périphérique Pour configurer le périphérique : 1. Appuyer sur la touche Accès du panneau de commande. 2. Appuyer cinq fois sur la touche 1 du pavé numérique. (Il s'agit du mot de passe défini par défaut en usine.) Sélectionner Entrer. 3. Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande. 4. Sélectionner l'onglet Outils. 5. Sélectionner Paramètres d'authentification/sécurité. 6. Dans la colonne Groupe, sélectionner Authentification. 7. Dans la colonne Fonctions, sélectionner Contrôle d'accès. 8. Dans l'écran Contrôle d'accès, sélectionner Accès aux fonctions. 9. Dans l'écran Accès aux fonctions : 1) Dans la colonne Éléments, sélectionner Copie couleur. 2) Sélectionner Modifier les paramètres. 10. Dans l'écran Copie couleur, sélectionner Verrouillé, puis Enregistrer. 11. Redémarrer le périphérique. 12. Dans l'écran Tous services, sélectionner l'icône Copie, puis le bouton Couleur. L'écran de connexion s'affiche. Le périphérique est désormais configuré pour permettre au groupe LDAP d'accéder à la copie couleur. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 183 16 Sécurité Nettoyage d'image programmé Un périphérique connecté à un réseau TCP/IP peut être configuré pour exécuter un nettoyage régulier des données image. REMARQUE : Cette opération de nettoyage entraîne la suppression de toutes les données image du disque dur. Pour programmer le nettoyage régulier, procéder comme suit : 1. Sur le poste de travail : 1) Ouvrir un navigateur Web. 2) Entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. 3) Appuyer sur Entrée. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système. – Nom d'utilisateur (par défaut) : 11111 – Mot de passe (par défaut) : x-admin 4. Cliquer sur le dossier [Sécurité]. 5. Cliquer sur le lien [Nettoyage d'image programmé]. REMARQUE : Cette opération de nettoyage entraîne la suppression de toutes les données image du disque dur. 6. Cliquer sur [Activé] sur la ligne Nettoyage d'image programmé, dans la zone Paramètres avancés de la page Nettoyage d'image programmé. 7. Définir les paramètres Fréquence, Jour, Semaine, Heure et Minute. REMARQUE : Chaque jour, à l'heure indiquée, la machine est mise hors ligne pour procéder au nettoyage. 8. Cliquer sur [Appliquer]. Redémarrer la machine à l'invite. 184 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 17 Résolution des incidents Ce chapitre décrit la procédure à suivre pour résoudre divers incidents et comment obtenir de l'aide. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes. Procédure de résolution des incidents – page 185 SMB – page 186 NetWare – page 191 UNIX – page 196 TCP/IP – page 198 EtherTalk – page 203 Bonjour – page 204 Services Internet CentreWare – page 205 Services de numérisation – page 206 Services de courrier électronique – page 209 Connexion Internet/intranet – page 211 Procédure de résolution des incidents Cette section permet d'identifier les incidents liés aux fonctions réseau de la machine. Procéder comme indiqué ci-après pour identifier la cause du problème et le résoudre. 1. Commencer par résoudre tout incident lié aux fonctions de copie et de télécopie locales. Ne pas tenter de résoudre un incident réseau tant que ces fonctions ne sont pas opérationnelles. 2. S'assurer que la machine est branchée et sous tension. 3. S'assurer que le câble réseau est connecté à la machine. 4. S'assurer que le câble réseau est connecté au poste de travail. 5. S'assurer que le pilote d'impression approprié a été sélectionné pour la machine sur le poste de travail. 6. Vérifier la configuration de l’application utilisée pour envoyer les travaux d’impression. 7. Si les fonctions d'impression et de fax ne sont pas disponibles sur un poste de travail, réinstaller un pilote d'impression sur ce poste de travail. 8. Appeler le Centre Services Xerox, où un technicien apportera l’aide nécessaire pour diagnostiquer et résoudre l’incident. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 185 17 Résolution des incidents SMB Cette section décrit les procédures de résolution des incidents et les restrictions dans un environnement SMB. Résolution des incidents Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation de SMB. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. La machine n'est pas détectée par les ordinateurs clients Cause 186 Méthode de vérification Solution Les protocoles de transport du client et de la machine sont différents. Lors de la sélection de [Searching as another computer] ([Start] > [Find] > [Computer]) sur le client, la machine est identifiée. Lors de l'ouverture de l'ordinateur réseau pour rechercher la machine, celle-ci est introuvable. Sélectionner le protocole de transport SMB pour la machine et chacun des clients. Le réseau (sous-réseau) est incorrect. Lors de la sélection de [Searching as another computer] ([Start] > [Find] > [Computer]) sur le client, la machine est identifiée. Lors de l'ouverture de l'ordinateur réseau pour rechercher la machine, celle-ci est introuvable. Configurer la machine et les ordinateurs clients sur les mêmes réseaux. Le nom d'hôte spécifié pour la machine est déjà défini pour une autre machine. Vérifier si le nom d'hôte est dupliqué dans les informations se rapportant à SMB dans la liste des paramètres système. Utiliser les Services Internet CentreWare pour modifier le nom d'hôte ou réinitialiser les paramètres machine afin de rétablir les valeurs initiales. La fonction de recherche des noms d'ordinateur n'est pas disponible dans l'environnement IPv6. Vérifier si Windows Vista affiche la machine dans une liste d'ordinateurs en réseau. Modifier le fichier “hosts” enregistré dans “C:\Windows\system32\driver \etc” afin d'associer le nom de l'ordinateur à l'adresse IPv6, puis entrer “\\nom_ordinateur” dans la barre d'adresse de l'Explorateur. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système SMB La machine ou d'autres machines SMB ne sont pas détectées par les ordinateurs clients Cause Si le paramètre SMB [Mode maître auto] est activé, le nombre d'ordinateurs autorisés à conserver les informations relatives à la machine est limité. Ce nombre varie selon l'environnement réseau. Méthode de vérification La machine ou d'autres machines SMB ne peuvent pas être localisées au moyen de l'icône de l'ordinateur réseau. Solution Vérifier la valeur du paramètre SMB [Mode maître auto]. Si ce paramètre est activé, le désactiver. Échec de l'impression Cause Méthode de vérification Solution La machine traite une demande d'impression émanant d'un autre client. (La mémoire tampon de réception fonctionne sans spoule). Vérifier qu'un travail d'impression est en cours sur la machine. (Cette opération permet de déterminer si des fichiers sont prêts à être imprimés et d'afficher un message en cas d'erreur d'écriture.) Une fois la demande d'impression traitée, envoyer un travail d'impression ou activer le mode avec spoule. Le nombre de sessions a dépassé le nombre maximal autorisé. Vérifier si la machine traite plusieurs requêtes simultanées (par exemple, une demande d'impression ou une demande de vérification d'état) émanant de plusieurs clients. (Cette opération permet d'identifier les clients distants qui ne peuvent pas utiliser la machine et d'afficher des messages en cas d'erreur d'écriture.) Patienter quelques instants, puis envoyer de nouveau la tâche d'impression. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 187 17 Résolution des incidents Le document ne peut pas être supprimé à partir de la fenêtre de l'imprimante Cause Méthode de vérification Solution Tentative de suppression de tous les documents affichés dans la fenêtre de l'imprimante. (Administrateur système uniquement) Vérifier si la tentative de suppression du travail d'impression a été effectuée à partir du menu Imprimante de la fenêtre de l'imprimante. Supprimer le travail d'impression à partir du menu Document de la fenêtre de l'imprimante. Le propriétaire du document est incorrect. Vérifier si le propriétaire du document sélectionné correspond au nom de connexion Windows. Ouvrir une session sous Windows à l'aide du nom du propriétaire du document, puis supprimer le document. Le Service Pack 4.0 (ou version ultérieure) n'est pas installé sur le système. (Sous Windows NT 4.0) Vérifier la version du Service Pack lors du démarrage de Windows NT 4.0. Installer le Service Pack 4.0 (ou version ultérieure). Autre Problème Solution Le relevé de travaux indique que le nom du document n'est pas défini au lieu de préciser le nom de travail correct. Régler le paramètre [Mémoire tampon de réception – Spoule SMB] sur [Disque dur] plutôt que sur [Mémoire]. Restrictions Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation de SMB. Paramètres machine • L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis. • Selon l'environnement réseau, il peut également être nécessaire de paramétrer le masque de sous-réseau et la passerelle. Demander conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis. • Lorsqu'un port est activé et que la capacité mémoire est insuffisante, le port risque d'être désactivé automatiquement. Dans ce cas, désactiver tous les ports inutilisés et réaffecter la mémoire. • La capacité mémoire définie pour [Tampon de réception – SMB] doit être réglée en fonction de l'environnement d'exploitation. Une capacité mémoire insuffisante risque d'empêcher la réception des messages. 188 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système SMB Paramètres client • L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis. Mise hors tension de la machine Les opérations suivantes ont lieu lorsque la machine est mise hors tension. • Le paramètre [Tampon de réception – SMB] est réglé sur [Spoule en mémoire] : Toutes les données d'impression mises en attente dans la mémoire de la machine, y compris celles en cours d'impression, sont supprimées. La machine ne contient donc aucune donnée d'impression lorsqu'elle est remise sous tension. Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande d'impression, il se peut que les données d'impression soient mémorisées sur le client. Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous tension de la machine, laquelle imprimera alors les données. • Le paramètre [Tampon de réception – SMB] est réglé sur [Spoule sur disque dur] : Toutes les données d'impression mises en attente sur le disque dur de la machine, y compris celles en cours d'impression, sont conservées. Une demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous tension de la machine, laquelle imprimera alors les données. • Le paramètre [Tampon de réception – SMB] est réglé sur [Pas de mise en spoule] : Toutes les données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception, y compris celles en cours d'impression, sont supprimées. La machine ne contient donc aucune donnée d'impression lorsqu'elle est remise sous tension. Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande d'impression, il se peut que les données d'impression soient mémorisées sur le client. Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous tension de la machine, laquelle imprimera alors les données. Impression • Le paramètre [Tampon de réception – SMB] est réglé sur [Spoule sur disque dur] ou [Spoule en mémoire] : Il est impossible de recevoir les données d'impression si leur taille est supérieure à la capacité du disque dur ou de la mémoire. REMARQUE : Si la taille des données d'impression est supérieure à la capacité de la mémoire tampon de réception, il se peut que le client tente de retransmettre ces mêmes données. Dans ce cas, arrêter le client et s'assurer qu'il ne transmet pas les données d'impression. • Le paramètre [Tampon de réception – SMB] est réglé sur [Pas de mise en spoule] : Il est impossible de recevoir les demandes d'impression émanant d'un client lorsqu'une demande émise par un autre client est en cours de traitement. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 189 17 Résolution des incidents • L'adresse IP du client ou le nom d'ordinateur est modifié : Lorsque le nom d'ordinateur ou l'adresse IP du client est modifié, la machine ne peut pas traiter les demandes et les annule. Mettre la machine hors tension puis de nouveau sous tension afin de supprimer les données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception. REMARQUE : Il est possible de procéder à l'arrêt de l'impression ou à la suppression forcée des données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception de la machine depuis le panneau de commande. • La machine est hors ligne : Si un client émet une demande d'impression alors que la machine est hors ligne, cette dernière ne peut pas recevoir les données d'impression et un message indiquant une erreur d'écriture s'affiche sur le client. • Suppression des travaux : Sous Windows NT 4.0, il est possible de supprimer des travaux si le Service Pack version 4 ou ultérieure est installé. La suppression d'un travail lors de la réception de données d'impression donne lieu à une erreur d'écriture. Dans ce cas, le bouton permettant de renouveler la tentative d'impression visible dans la boîte de dialogue du message d'erreur est désactivé. Impression dans un environnement SMB • Sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP ou Windows Vista, il est impossible d'imprimer dans un environnement SMB lorsque la prise en charge d'Unicode est activée. • Sous Windows XP ou Windows Vista, le nom d'utilisateur peut ne pas être correctement affiché lors de l'impression sur un port SMB. • Sous Windows Vista dans un environnement IPv6, la machine n'est pas affichée dans la liste des ordinateurs en réseau. Authentification SMB • Lorsque l'adresse IP ou le nom d'hôte défini est utilisé pour l'authentification SMB, celle-ci aboutit uniquement lorsque le nom d'utilisateur et le code d'accès correspondent à ceux enregistrés sur le serveur d'authentification, même si le nom de domaine est différent. • Dans un environnement IPv6 sans serveur DNS, l'authentification SMB n'est pas disponible si un nom d'ordinateur est spécifié en tant que serveur SMB. 190 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système NetWare NetWare Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation de NetWare. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Échec de l'impression Pour plus d'informations sur les méthodes de configuration et de vérification, consulter la documentation en ligne NetWare. Cause Méthode de vérification Solution Un composant réseau n'est pas conforme au paramétrage automatique de ce type de trame. S'assurer que le voyant du port de liaison de données est allumé sur le composant réseau connecté à la machine. S'assurer ensuite que les types de trame du serveur de fichiers sont unifiés sur le réseau. Assigner à la machine le type de trame spécifié pour le serveur de fichiers à connecter. Un incident est survenu sur le réseau, entre le client et la machine. Utiliser NWADMIN pour vérifier si l'objet imprimante cible est affiché. Remplacer le câble réseau entre le client et la machine. Le nom d'utilisateur ou de groupe du travail d'impression n'est pas enregistré dans la file d'impression. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si le nom d'utilisateur ou de groupe du travail a été enregistré dans la file d'impression. Envoyer de nouveau le travail d'impression vers la file d'impression dans laquelle le nom d'utilisateur ou de groupe a été correctement enregistré. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour enregistrer le nom d'utilisateur ou de groupe du travail dans la file d'impression.* Les travaux d'impression ne peuvent pas être placés dans la file d'impression. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si l'option Autoriser les utilisateurs à soumettre des travaux d'impression est définie sur Oui.* Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour définir l'option Autoriser les utilisateurs à soumettre des travaux d'impression sur Oui.* 191 17 Résolution des incidents Cause Méthode de vérification Le nom d'utilisateur ou de groupe du travail n'est pas défini dans le pilote d'impression. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si le nom d'utilisateur ou de groupe du travail a été enregistré sur le serveur d'impression cible. Solution Envoyer de nouveau le travail d'impression vers la file d'impression dans laquelle le nom d'utilisateur ou de groupe a été correctement enregistré.* Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour enregistrer le nom d'utilisateur ou de groupe du travail sur le serveur d'impression.* Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si la machine est affectée à la file d'impression. Le travail d'impression se trouve dans une file d'impression qui n'est pas affectée à la machine. Le format de données du travail d'impression ne correspond pas à l'environnement d'impression du client. 192 Envoyer de nouveau le travail vers la file d'impression affectée à la machine.* Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour affecter la file d'impression cible à la machine.* Si le client tourne sous Windows, désactiver Ctrl-D. – Le nombre de files d'impression affectées dépasse le nombre maximal pris en charge par la machine. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si la file d'impression requise est affectée à la machine.* Envoyer de nouveau le travail vers la file d'impression affectée à la machine.* Aucun serveur de fichiers esclave n'a été spécifié (mode Bindery). Utiliser PCONSOLE pour vérifier si un serveur de fichiers esclave a été enregistré.* Utiliser PCONSOLE pour enregistrer un serveur de fichiers esclave.* Type d'imprimante incorrect. Utiliser PCONSOLE pour vérifier le type d'imprimante.* Utiliser PCONSOLE pour spécifier [Parallèle distant, LPT1]. Redémarrer la machine.* La configuration du serveur de fichiers esclave est incorrecte (mode Bindery). Utiliser PCONSOLE pour vérifier la configuration.* Utiliser PCONSOLE pour définir la configuration appropriée.* Le nombre de pages contenues dans le travail d'impression est différent de celui défini sur la machine. Utiliser NWADMIN pour vérifier si la référence du papier de départ (Starting paper) est identique à celle du travail d'impression.* Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour faire correspondre la référence de l'option [Starting paper] à la référence du papier du travail d'impression.* Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système NetWare Cause Méthode de vérification Solution Le niveau défini pour le contrôle de cohérence IPX est incorrect. Sur la console du serveur de fichiers, utiliser la commande Set pour vérifier si le niveau du contrôle de cohérence IPX est défini sur 2. Sur la console du serveur de fichiers, entrer la commande suivante pour définir le niveau du contrôle de cohérence IPX sur 0 ou 1 : Set Enable IPX Checksum = × (x: 0 or 1) Le niveau de signature de paquet NCP est incorrect. Sur la console du serveur de fichiers, utiliser la commande Set pour vérifier si le niveau de signature de paquet NCP est défini sur 3. Sur la console du serveur de fichiers, entrer la commande suivante pour définir la signature du paquet NCP sur le niveau 0, 1 ou 2, puis redémarrer le serveur de fichiers. Set NCP Packet Signature Option = × (x: 0, 1, or 2) Le nom de machine par défaut est incorrect. Imprimer la liste des paramètres système et vérifier que les 6 chiffres les moins significatifs de l'adresse Ethernet sont corrects. Définir l'adresse Ethernet correcte ou indiquer un nom autre que celui par défaut. Aucun nom d'arborescence n'a été spécifié. Imprimer la liste des paramètres système, puis s'assurer qu'un nom d'arborescence a été spécifié. Spécifier un nom d'arborescence. Aucun contexte n'a été spécifié. Imprimer la liste des paramètres système, puis s'assurer qu'un contexte a été spécifié. Spécifier un contexte. Un autre objet imprimante a été connecté. Utiliser NWADMIN pour vérifier si l'objet a été correctement affecté au serveur d'impression requis.* Utiliser le CD-ROM du pilote d'impression PCL ou les Services Internet CentreWare pour spécifier les noms de serveur de fichiers, d'arborescence et de contexte appropriés, ainsi que le mode actif adéquat. Le serveur de fichiers a cessé de fonctionner. Sélectionner le [Voisinage réseau] de Windows pour rechercher le serveur de fichiers. Activer le serveur de fichiers. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 193 17 Résolution des incidents Cause Méthode de vérification Solution Une imprimante portant le même nom de machine existe sur le réseau. Mettre la machine hors tension. Utiliser NWADMIN pour s'assurer que l'objet imprimante est en mode d'attente. Utiliser le CD-ROM du pilote d'impression PCL pour spécifier le nom d'une autre machine. Le port NetWare n'est pas activé. Imprimer la liste des paramètres système, puis s'assurer que le port est activé. Activer le port NetWare. Imprimer la liste des paramètres système. Lors de l'utilisation d'IPX/SPX, s'assurer que le numéro du réseau reste défini sur 00000000 (serveur NetWare arrêté). Lors de l'utilisation de TCP/IP, s'assurer que l'adresse IP reste définie sur 0.0.0.0 (adresse IP fixe non spécifiée) ou sur un serveur fournisseur d'adresses (serveur DHCP arrêté). Lors de l'utilisation d'IPX/SPX, démarrer le serveur NetWare. Lors de l'utilisation de TCP/IP, définir l'adresse IP fixe ou démarrer le serveur fournisseur d'adresses (DHCP). Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si la configuration de l'imprimante est correcte.* Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour configurer les éléments suivants : Printer type : Parallel Port : LPT 1 Printer Location : Auto Load (Local).* Configuration d'imprimante incorrecte. Affichage d'un message de mise hors/sous tension Cause Méthode de vérification Un incident est survenu dans l'interface NetWare. – Solution Mettre la machine hors/sous tension. L'impression ne correspond pas au résultat anticipé Cause Le langage d'impression spécifié pour le travail est différent de celui spécifié sur la machine. 194 Méthode de vérification Vérifier le langage d'impression de la machine. Solution Affecter le langage d'impression de la machine au travail. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système NetWare Aucune notification d'erreur Si aucun message ne s'affiche sur le client d'où provient la demande d'impression, les causes possibles, méthodes de vérification et solutions sont les suivantes : Aucune notification d'erreur liée à l'imprimante Cause L'utilisateur n'est pas enregistré dans la liste de notification du serveur d'impression. Méthode de vérification Utiliser PCONSOLE pour vérifier si le nom d'utilisateur ou de groupe du travail est enregistré. Solution Enregistrer le nom d'utilisateur ou de groupe du travail. Aucune notification de fin de travail Cause Lors de l'envoi du travail d'impression à partir du client, l'option de notification (NOTIFY) n'est pas spécifiée. NetWareCASTOFF a été exécuté sur le client. Méthode de vérification Lors de l'envoi du travail, s'assurer que l'option de notification (NOTIFY) a été spécifiée. – Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Solution Lors de l'envoi du travail, spécifier l'option de notification (NOTIFY). Exécuter NetWareCASTON sur le client. 195 17 Résolution des incidents UNIX Cette section décrit les procédures de résolution d'incident dans un environnement UNIX. Résolution des incidents Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation d'UNIX. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Échec de l'impression Cause Méthode de vérification Solution L'adresse IP est incorrecte. Vérifier si l'adresse IP de la machine est correcte. Spécifier l'adresse IP appropriée pour la machine. Un incident est survenu sur le réseau, entre le client et la machine. Utiliser la commande PING pour vérifier l'état des communications. Vérifier l'erreur. Le paramètre d'entrée de l'imprimante n'est pas correctement configuré sur le client. Vérifier le paramètre d'entrée de l'imprimante sur le client. Vérifier le fichier /etc/printcap du client ou tenter de résoudre le problème à l'aide de la commande lpstat. Configurer correctement le paramètre d'entrée de l'imprimante. Le système est hors ligne. Vérifier si le voyant "En ligne" est éteint. Quitter le mode pause ou le mode de configuration de la machine, puis vérifier si le voyant "En ligne" s'allume. La taille des données d'impression d'une commande d'impression dépasse la taille de la mémoire tampon (en mode avec spoule). Vérifier la limite supérieure de la taille des données à la réception, puis la comparer à la taille des données du travail d'impression. Si la taille des données d'impression est supérieure à la taille maximale des données pouvant être reçues dans un même fichier, diviser le fichier en plusieurs fichiers de taille inférieure, puis soumettre à nouveau la tâche d'impression. Si la taille des données d'impression est supérieure à la taille maximale des données pouvant être reçues dans plusieurs fichiers, réduire le nombre de fichiers à imprimer simultanément. 196 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système UNIX Cause Méthode de vérification Solution Un incident est survenu durant l'impression. Vérifier le message d'erreur LPD affiché sur le panneau de commande. Mettre la machine hors/sous tension. La vitesse de transmission spécifiée est différente de celle du réseau. Vérifier si la vitesse de transmission a été correctement spécifiée. Spécifier la vitesse de transmission appropriée. Le client et la machine se trouvent dans des anneaux différents reliés via un pont et le routage source est désactivé. S'assurer que le routage source a été correctement spécifié. Activer le routage source. Le format de données du travail d'impression ne correspond pas à l'environnement d'impression du client (utilisation de TBCP dans les données d'impression envoyées à partir du client). Le format de données du travail d'impression ne correspond pas à l'environnement d'impression du client (les données d'impression envoyées à partir du client utilisent la notation binaire). Utiliser PSASC pour spécifier le nom d'imprimante. – – Définir le nom d'imprimante logique sur PSBIN pour imprimer un fichier binaire à l'aide du langage PostScript. Il n'y a pas de papier pour l'impression. Vérifier le message se rapportant au papier sur le panneau de commande. Placer le papier dans le magasin. En cas de modification du format des supports, spécifier le nouveau format, le cas échéant. Le protocole de transport sélectionné ne correspond pas au client. Vérifier le protocole de transport sélectionné à partir du panneau de commande. Sélectionner le protocole de transport correspondant au client. L'impression ne correspond pas au résultat anticipé Cause Le langage d'impression spécifié est différent de celui des données d'impression. Méthode de vérification Vérifier le langage d'impression spécifié ainsi que celui des données d'impression. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Solution Spécifier un langage d'impression correspondant à celui des données d'impression. 197 17 Résolution des incidents TCP/IP Cette section décrit les procédures de résolution des incidents ainsi que les restrictions dans un environnement TCP/IP. Résolution des incidents Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation de TCP/IP. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Utilisation de Windows 95/Windows 98/Windows Me Échec de l'impression Cause 198 Méthode de vérification Solution La machine est reliée à un réseau auquel l'ordinateur n'a pas accès. Vérifier la présence éventuelle d'un routeur ou d'une passerelle entre le réseau connecté à l'ordinateur et celui connecté à la machine. Connecter directement la machine au réseau relié à l'ordinateur. Un problème est survenu sur le réseau, entre l'ordinateur et la machine ; la connexion a échoué. Vérifier si un message (erreur réseau) indique que l'imprimante est désactivée. Vérifier l'erreur au niveau du réseau. L'adresse IP spécifiée pour la machine est incorrecte. Affichage du message État d'impression désactivé (Erreur réseau). Sélectionner [Propriétés] dans le menu [Imprimante] de la fenêtre de l'imprimante, ainsi que [Paramètres des ports] sur l'onglet [Détails]. Comparer les adresses IP dans les [Paramètres des ports FX TCP/IP DPU] et la liste des paramètres système. Entrer l'adresse IP appropriée dans la zone Adresse IP de la boîte de dialogue [Installation du port FX TCP/IP DPU]. La machine a été mise hors tension après l'envoi d'une demande d'impression à partir de l'ordinateur ou la demande a été envoyée à une machine qui n'est pas sous tension. Affichage du message État d'impression désactivé (Erreur réseau). Vérifier si la machine est sous tension. Mettre la machine sous tension. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système TCP/IP Cause Méthode de vérification Solution Des demandes d'impression simultanées sont envoyées vers la machine à partir de plusieurs ordinateurs. Affichage du message État d'impression désactivé (Erreur réseau). Aucune. L'impression redémarre automatiquement. Le fichier d'impression ne peut pas être mis en file d'attente car il n'y a pas suffisamment d'espace sur le disque de l'ordinateur. Affichage du message État d'impression désactivé (Erreur de spouleur). Ouvrir [Poste de travail], puis effectuer un clic droit sur le disque (par exemple, lecteur C) sur lequel Windows 95/Windows 98/Windows Me est installé. Sélectionner [Propriétés] dans le menu contextuel qui s'affiche, puis vérifier l'espace disque disponible. Après avoir supprimé les fichiers non requis pour libérer de l'espace, sélectionner [Suspendre l'impression] dans le menu [Document] de la fenêtre de l'imprimante afin de relancer l'impression. Utilisation de Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003/ Windows Vista Échec de l'impression Cause Méthode de vérification Solution L'adresse IP appropriée n'est pas spécifiée. Vérifier si l'adresse IP de la machine est correcte. Spécifier l'adresse IP appropriée pour la machine. Lorsque le paramètre [Tampon de réception – LPD] est réglé sur [Spoule en mémoire], la taille des données d'impression transmises au cours d'une demande d'impression est supérieure à la taille maximale spécifiée. Sur l'écran tactile de la machine, vérifier la taille maximale des données à la réception puis la comparer à la taille des données d'impression envoyées dans une demande. Si la taille des données d'impression dépasse la taille maximale autorisée dans un fichier, diviser le fichier en plusieurs fichiers de taille inférieure, puis soumettre à nouveau la tâche d'impression. Un incident est survenu durant l'impression. Vérifier le message d'erreur affiché sur l'écran. Si la taille des données d'impression est supérieure à la taille maximale autorisée pour plusieurs fichiers, réduire le nombre de fichiers à imprimer simultanément. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Mettre la machine hors tension puis sous tension et refaire une tentative d'impression. 199 17 Résolution des incidents Cause Méthode de vérification Le protocole de transport sélectionné ne correspond pas au client. Vérifier le protocole de transport sélectionné sur l'écran tactile. Le format des données d'impression devant être traitées par la machine ne correspond pas au format des données envoyées à partir du client. Solution Sélectionner un protocole de transport en conformité avec le client. Désactiver la fonction de sortie de Ctrl-D. – L'impression ne correspond pas au résultat anticipé Cause Méthode de vérification Solution Le langage d'impression spécifié est différent de celui des données d'impression. Vérifier le langage d'impression spécifié ainsi que celui des données d'impression. Spécifier un langage d'impression correspondant à celui des données d'impression. Le pilote d'impression fourni avec la machine n'est pas utilisé (un pilote tiers est utilisé). Vérifier si le pilote d'impression fourni avec la machine est sélectionné. Sélectionner le pilote d'impression fourni avec la machine. Si le pilote d'impression est introuvable, l'installer puis le sélectionner. L'utilisation d'un pilote tiers risque de donner des résultats inattendus. Utilisation de Macintosh OS X Échec de l'impression Cause Méthode de vérification Le port LPD n'est pas actif. 200 Vérifier l'état du port LPD. Solution Activer le port si l'impression est effectuée sur une machine détectée à l'aide de Bonjour. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système TCP/IP Restrictions Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation de TCP/IP. Paramètres machine • L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis. • Selon l'environnement réseau, il peut également être nécessaire de paramétrer le masque de sous-réseau et la passerelle. Demander conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis. • Lorsqu'un port est activé et que la capacité mémoire est insuffisante, le port risque d'être désactivé automatiquement. Dans ce cas, désactiver tous les ports inutilisés et réaffecter la mémoire. • La capacité mémoire définie pour [Tampon de réception – LPD] doit être réglée en fonction de l'environnement d'exploitation. Une capacité mémoire insuffisante risque d'empêcher la réception des messages. Paramètres client • L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis. • Demander conseil à l'administrateur NIS (Network Information Service) lors de la configuration des paramètres réseau (adresse IP et autres) à partir d'un hôte exécutant NIS. Mise hors tension de la machine Les opérations suivantes ont lieu lorsque la machine est mise hors tension. • Le paramètre [Tampon de réception – LPD] est réglé sur [Spoule en mémoire] : Toutes les données d'impression mises en attente dans la mémoire de la machine, y compris celles en cours d'impression, sont supprimées. La machine ne contient donc aucune donnée d'impression lorsqu'elle est remise sous tension. Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande d'impression, il se peut que les données d'impression soient mémorisées sur le client. Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous tension de la machine, laquelle imprimera alors les données. • Le paramètre [Tampon de réception – LPD] est réglé sur [Spoule sur disque dur] : Toutes les données d'impression mises en attente sur le disque dur de la machine, y compris celles en cours d'impression, sont conservées. Une demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous tension de la machine, laquelle imprimera alors les données. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 201 17 Résolution des incidents • Le paramètre [Tampon de réception – LPD] est réglé sur [Pas de mise en spoule] : Toutes les données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception, y compris celles en cours d'impression, sont supprimées. La machine ne contient donc aucune donnée d'impression lorsqu'elle est remise sous tension. Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande d'impression, il se peut que les données d'impression soient mémorisées sur le client. Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous tension de la machine, laquelle imprimera alors les données. Impression • Le paramètre [Tampon de réception – LPD] est réglé sur [Spoule sur disque dur] ou [Spoule en mémoire] : Il est impossible de recevoir les données d'impression si leur taille est supérieure à la capacité du disque dur ou de la mémoire. REMARQUE : Si la taille des données d'impression est supérieure à la capacité de la mémoire tampon de réception, il se peut que le client tente de retransmettre ces mêmes données. Dans ce cas, arrêter le client et s'assurer qu'il ne transmet pas les données d'impression. • Le paramètre [Tampon de réception – LPD] est réglé sur [Pas de mise en spoule] : Il est impossible de recevoir les demandes d'impression émanant d'un client lorsqu'une demande émise par un autre client est en cours de traitement. • L'adresse IP du client ou le nom d'ordinateur est modifié : Lorsque le nom d'ordinateur ou l'adresse IP du client est modifié, la machine ne peut pas traiter les demandes et les annule. Mettre la machine hors tension puis de nouveau sous tension afin de supprimer les données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception. REMARQUE : Il est possible de procéder à l'arrêt de l'impression ou à la suppression forcée des données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception de la machine depuis le panneau de commande. 202 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système EtherTalk EtherTalk Cette section décrit les procédures de résolution des incidents ainsi que les restrictions dans un environnement EtherTalk. Résolution des incidents Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation d'EtherTalk. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Problème Cause Solution Un travail a été imprimé sur une machine autre que celle définie. Si le réseau inclut plusieurs machines du même nom, les noms de machine sont automatiquement modifiés selon l'heure de mise sous tension de chaque machine. Les travaux d'impression à soumettre à une machine donnée sont envoyés à une autre machine. Modifier les noms de machine sur le réseau de sorte qu'ils soient uniques. Il est impossible d'accéder à la machine depuis un client. Le nom de la machine, qui est utilisé par le client pour identifier cette dernière, ne peut pas être enregistré si la machine est mise sous tension sans être connectée au réseau. Mettre la machine sous tension après connexion au réseau. Si la machine est sous tension mais n'est pas connectée au réseau, la mettre hors tension, la connecter au réseau, puis la remettre sous tension. Restrictions Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation de EtherTalk. Nom de la machine Le nom de la machine reconnu par le client doit être unique sur le réseau. Si une autre machine du réseau est dotée du même nom, le nom de la machine est automatiquement modifié au démarrage de cette dernière. Règles de modification des noms Les noms de machine sont modifiés lorsque : • ils comportent 31 caractères, voire moins Un nombre est ajouté à la fin du nom de la machine. Si une autre machine du réseau utilise déjà ce nouveau nom, le nombre augmente. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 203 17 Résolution des incidents • ils comportent 32 caractères Dans ce cas, le dernier caractère du nom est remplacé par un nombre. Si une autre machine du réseau utilise déjà ce nouveau nom, le nombre augmente. L'écran [Paramètres de protocole] de l'onglet [Propriétés] des Services Internet CentreWare indique l'ancien nom de la machine lorsqu'il est affiché après initialisation de la machine avec un nouveau nom. Néanmoins, le nouveau nom de la machine est enregistré sur le réseau et le client peut l'utiliser pour accéder à la machine. Si la machine est mise hors puis sous tension après modification de son nom, le nouveau nom est utilisé lors du démarrage. À ce stade, si une autre machine du réseau est dotée du même nom, le nom de la machine est modifié selon les règles énoncées précédemment. Il est recommandé de définir un nom unique pour toutes les machines du réseau. Nom de zone Le nom de zone peut être défini dans l'écran [Paramètres de protocole] de l'onglet [Propriétés] des Services Internet CentreWare. Cependant, si le nom de zone spécifié n'existe pas sur le réseau auquel la machine est connectée, il est remplacé par celui défini par défaut. S'assurer que le nom de zone défini existe sur le réseau auquel la machine est connectée. Bonjour Cette section décrit certains aspects de l'utilisation de Bonjour. Restrictions Cette section présente les restrictions concernant l'utilisation de Bonjour. Environnement d'exploitation Bonjour Bonjour peut être utilisé sur des ordinateurs Macintosh configurés avec Mac OS X 10.2 ou une version ultérieure et l'utilitaire de configuration imprimante (Printer Setup Utility) ou Safari. La fonction de recherche Bonjour est activée sur le même sous-réseau. Nom de la machine • Si les paramètres de nom d'hôte ou de nom de machine sont modifiés, les travaux d'impression risquent d'être imprimés sur une imprimante autre que celle définie. • Si plusieurs machines du réseau sont dotées du même nom d'imprimante ou du même nom d'hôte, un nombre est automatiquement ajouté à ce nom afin qu'il soit unique. • Si le nom d'imprimante ou d'hôte est modifié, des restrictions relatives au nombre et au type de caractères admis pour l'enregistrement des noms sont appliquées. C'est pourquoi il est déconseillé de modifier le nom d'imprimante ou le nom d'hôte. 204 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Services Internet CentreWare Services Internet CentreWare Cette section décrit les procédures de résolution d'incident lors de l'utilisation des Services Internet CentreWare. Résolution des incidents Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents lors de l'utilisation des Services Internet CentreWare. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Problème Impossible d'accéder aux Services Internet CentreWare. Un message demande à l'utilisateur de patienter. Le bouton [Actualiser] ne fonctionne pas. Le menu de sélection dans le cadre de gauche ne modifie pas la connexion dans le cadre de droite. Méthode de vérification Solution Vérifier si la machine est sous tension. Mettre la machine sous tension. Imprimer la liste des paramètres système puis vérifier si le port des Services Internet CentreWare est activé. Activer le port des Services Internet CentreWare. Vérifier si l'adresse Internet a été correctement saisie. Vérifier l'adresse Internet. S'il n'est pas possible d'accéder aux Services, entrer l'adresse IP pour établir la connexion. Vérifier si le serveur proxy est utilisé. L'échec des connexions peut être dû au serveur proxy utilisé. Sans avoir recours au serveur proxy, configurer le navigateur ou l'adresse en sélectionnant “not using proxy server” (sans utiliser de serveur proxy). – S'assurer que le système d'exploitation et le navigateur spécifiés sont bien ceux en cours d'utilisation. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Patienter quelques instants, comme indiqué dans le message. Si rien ne se produit, cliquer sur la touche [Actualiser]. Si cela ne résout pas le problème, s'assurer que la machine fonctionne correctement. Utiliser le système d'exploitation et le navigateur spécifiés. 205 17 Résolution des incidents Problème Méthode de vérification Solution Le contenu de l'écran est déformé. – Modifier la taille de la fenêtre du navigateur. Les informations les plus récentes ne s'affichent pas. – Cliquer sur le bouton [Actualiser]. Les nouveaux paramètres ne sont pas mis en oeuvre après sélection du bouton [Appliquer]. Vérifier si la valeur entrée est correcte. Entrer la valeur correcte. Si la valeur est incorrecte, elle sera automatiquement modifiée pour coïncider avec les limites autorisées. Lors de la sélection du bouton [Appliquer], un message s'affiche, indiquant que le serveur a renvoyé une réponse inefficace ou inconnue ou qu'il n'y a pas de données. Vérifier si l'ID utilisateur et le code d'accès sont corrects. Entrer l'ID utilisateur et le code d'accès appropriés. Impossible de supprimer le travail. Redémarrer la machine. – Attendre quelques instants puis cliquer sur le bouton [Actualiser]. Services de numérisation Cette section décrit les procédures de résolution d'incident lors de l'utilisation des fonctions de numérisation. Résolution des incidents Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation des fonctions de numérisation. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Échec de la transmission SMB vers un poste de travail Windows Server 2003 Cause Méthode de vérification Les paramètres d'horloge de la machine et de Windows ne correspondent pas, contrairement à ce qui est spécifié dans la signature SMB. 206 La transmission SMB échoue bien que le nom d'utilisateur et le mot de passe soient corrects. Solution Régler les paramètres horloge de la machine et de Windows de sorte qu'ils soient identiques. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Services de numérisation Autre Problème Solution Sous Windows Server 2003, Windows XP ou Windows Vista, impossible d'effectuer des transferts SMB lorsque les utilisateurs ne disposent pas d'un mot de passe. Modifier les paramètres d'accès au réseau comme suit : 1. Démarrer Windows et sélectionner [Panneau de configuration] > [Outils d'administration] > [Stratégie de sécurité locale]. 2. Sélectionner [Paramètres de sécurité] > [Stratégies locales] > [Options de sécurité]. 3. Régler l'option [Comptes : restreindre l'utilisation de mots de passe vierge par le compte local à l'ouverture de session console] sur [Désactivé]. Impossible d'effectuer des transferts SMB à l'aide d'un chemin d'accès DFS (\\nomdomaine\ nomdepartage) Les chemins d'accès DFS ne sont pas pris en charge. Définir un chemin au format UNC (\\nomhôte\nomdepartage). Dans un environnement IPv6 sans serveur DNS, il est impossible de transférer les données numérisées à l'aide de la fonction Numérisation bureau (SMB). Il est impossible de transférer des données numérisées si le nom d'un ordinateur est spécifié en tant que serveur. Spécifier l'adresse IPv6 pour le paramètre de numérisation SMB. Restrictions Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation des fonctions de numérisation. REMARQUE : Pour de plus amples informations sur le pilote de numérisation réseau et l'utilitaire Boîte aux lettres 3, se reporter au fichier Lisezmoi (Readme) disponible sur le CD-ROM. Récupération d'un document contenu dans une boîte aux lettres • Lorsque le paramètre [Supprimer document après récupération] est désactivé, de nombreux clients peuvent accéder au même document. Lorsque le paramètre [Supprimer document après récupération] est activé, un seul client peut accéder au document. Les documents mémorisés ou lus par un client ne peuvent pas être visualisés à partir d'autres clients. Dans un cas comme dans l'autre, il est possible d'ajouter des documents à la boîte aux lettres interrogée. • Les documents récupérés à l'aide des Services Internet CentreWare ne peuvent pas être supprimés à l'aide de ces services, quel que soit le paramétrage de la fonction [Supprimer document après récupération]. Moniteur Si un document contenant de nombreuses couleurs est récupéré et visualisé sur un système prenant en charge une gamme de couleurs plus limitée, les couleurs affichées ne sont pas correctes. Le moniteur doit prendre en charge une gamme de couleurs plus importante que celle du document pour permettre un rendu fidèle des couleurs. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 207 17 Résolution des incidents Utilisation simultanée d'un pilote de numérisation réseau et de l'utilitaire Boîte aux lettres 3 Un ordinateur utilisant à la fois un pilote de numérisation réseau et l'utilitaire Boîte aux lettres 3 ne peut pas se connecter à la machine. Au maximum trois ordinateurs peuvent récupérer simultanément un document stocké sur la machine, à l'aide soit d'un pilote de numérisation réseau, soit de l'utilitaire Boîte aux lettres 3. Interrogation à partir d'un autre télécopieur Lorsque la machine est interrogée à partir d'un autre télécopieur, le document numérisé n'est pas transmis. Utilisation des fichiers TIFF Les fichiers TIFF créés à l'aide des Services de numérisation CentreWare ou de l'utilitaire Boîte aux lettres 3 sont compressés selon les méthodes MMR, MH, JBIG ou JPEG. Il convient donc de disposer d'un logiciel prenant en charge ces méthodes de compression pour ouvrir des fichiers TIFF. REMARQUE : L'utilitaire Boîte aux lettres 3 ne permet pas l'utilisation de la compression JBIG pour créer des fichiers TIFF. Capacité d'écriture La capacité d'écriture maximale pour une page est de 297 x 432 mm. Les formats les plus grands sont A3 ou 11 x 17 pouces. Nombre de pages mémorisées (boîte aux lettres) Jusqu'à 999 pages peuvent être mémorisées dans une boîte aux lettres dans le cadre d'une seule opération d'écriture. Le nombre maximum de pages varie selon le format et la résolution du document. Accès au réseau dans un environnement SMB • Sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Vista, si le nombre de ressources partagées autres que celles des dossiers partagés, par exemple les imprimantes, est égal ou supérieur à 256, alors ces ressources sont affichées dans la liste des ressources partagées. • Les noms de groupe de travail, de serveur, de partage et autres du réseau ne sont pas répertoriés par ordre alphabétique. • Dans un environnement IPv6, la fonction Parcourir de la fonction Numérisation bureau (SMB) n'est pas disponible. 208 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Services de courrier électronique Services de courrier électronique Cette section décrit les procédures de résolution d'incident lors de l'utilisation des fonctions de courrier électronique. Résolution des incidents Cette section décrit les procédures à suivre en cas de problèmes lors de l'utilisation des fonctions Impression courrier électronique, Service de notification par courrier, Fax Internet et Numérisation vers courrier électronique. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Problème Impossible de recevoir du courrier électronique. (Impression de courrier électronique, Fax Internet) Méthode de vérification Solution Vérifier si l'adresse électronique de la machine est définie. Définir l'adresse électronique de la machine. Vérifier si le paramètre [Réception courrier électronique] est activé. Activer le port [Réception courrier électronique]. Vérifier si l'adresse IP du serveur SMTP ou POP3 est correctement définie. Définir l'adresse IP du serveur SMTP ou POP3. Vérifier si le nom de connexion ou le mot de passe du serveur POP3 est correctement défini. Définir le nom de connexion et le mot de passe du serveur POP3. Utiliser les Services Internet CentreWare pour s'assurer que l'option [Entrer noms de domaine rejetés] est sélectionnée sous [Filtres de domaine] et que le domaine est inclus dans la liste des noms de domaine rejetés. Désactiver [Filtres de domaine] ou supprimer le nom du domaine de la liste des noms de domaine rejetés. S'assurer que le serveur SMTP ou POP3 fonctionne correctement. Vérifier le serveur SMTP ou POP3. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 209 17 Résolution des incidents Problème Impossible d'envoyer un courrier électronique. (Service de notification par courrier, Fax Internet, Numérisation vers courrier électronique) 210 Méthode de vérification Solution Vérifier si l'adresse électronique de la machine est définie. Définir l'adresse électronique de la machine. Vérifier si le paramètre [Service de notification par courrier] est activé. Activer le port [Service de notification par courrier]. Vérifier si le paramètre [Envoi courrier électronique] est activé. Activer le paramètre [Envoi courrier électronique]. Vérifier si l'adresse IP du serveur SMTP ou POP3 est correctement définie. Définir l'adresse IP du serveur SMTP ou POP3. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier si les paramètres du Service de notification par courrier ont été correctement configurés. Configurer les paramètres du Service de notification par courrier. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier si les adresses électroniques des destinataires sont correctes. Définir les adresses électroniques des destinataires. S'assurer que le serveur SMTP ou POP3 fonctionne correctement. Vérifier le serveur SMTP ou POP3. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Connexion Internet/intranet Connexion Internet/intranet Cette section décrit les procédures de résolution des incidents et les restrictions lors de l'utilisation de connexions Internet/intranet. Résolution des incidents Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents lors de l'utilisation de connexions Internet/intranet. Les problèmes et les solutions possibles sont répertoriés ci-après. Échec de la connexion à Internet/un intranet Problème Solution Le service d'authentification sur un serveur distant n'est pas pris en charge sur la machine. La machine gère uniquement l'authentification de base. Les modes d'authentification NTLM/Digest ne sont pas pris en charge. Choisir l'authentification SSL, selon les besoins en matière de sécurité. Les options définies pour le service de coopération à distance et le modèle de machine ne correspondent pas. Si l'utilisation des services à distance est envisagée, acheter le produit, le modèle ou les options adéquats. L'adresse IP est incorrecte. Vérifier l'adresse IP. Si elle est incorrecte, définir une adresse IP fixe ou utiliser DHCP ou Autonet pour en déterminer une. L'adresse IP de la passerelle est incorrecte. Entrer l'adresse IP voulue si la connexion à un serveur proxy ou à un serveur Web s'effectue via une passerelle IP. Le masque de sous-réseau est incorrect. Entrer le masque de sous-réseau correspondant à l'environnement d'exploitation. L'adresse du serveur DNS est incorrecte. Vérifier l'adresse du serveur DNS. Impossible de résoudre l'adresse du serveur DNS. Définir le serveur DNS à utiliser pour la résolution des adresses. • Lorsqu'un serveur proxy est utilisé : Entrer l'adresse du serveur DNS à utiliser pour la résolution de l'adresse du serveur proxy. • Lorsque le serveur utilisé n'est pas un serveur proxy : Entrer l'adresse du serveur DNS à utiliser pour la résolution des adresses de destinataires. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 211 17 Résolution des incidents Problème 212 Solution L'adresse utilisée pour contourner le serveur proxy est incorrecte. Vérifier si seule l'adresse permettant de contourner le serveur proxy est définie. Si une adresse permettant de contourner le serveur proxy est définie au format FQDN mais qu'une adresse IP directe est utilisée pour accéder à un serveur enregistré, ce dernier n'est pas exclu. Par conséquent, il est possible d'utiliser une adresse IP en tant qu'adresse de contournement du serveur proxy. De même, si une adresse ID directe est définie en tant qu'adresse de contournement proxy mais qu'une adresse au format FQDN est utilisée pour accéder au serveur enregistré, ce dernier n'est pas exclu. Par conséquent, il est possible d'utiliser une adresse au format FDQN en tant qu'adresse de contournement du serveur proxy. Le serveur connecté ou le serveur proxy est hors service. Vérifier si le serveur ou le proxy auquel se connecter fonctionne normalement. Le réseau est instable ou déconnecté. Vérifier les connexions des câbles réseau. Il est recommandé d'utiliser une topologie de type "spanning tree" pour créer un environnement plus robuste face aux interruptions réseau. Communication impossible en raison de la charge actuellement traitée par l'application serveur. Attendre quelques instants avant de refaire une tentative. Rien ne s'affiche sur le panneau de commande alors qu'il s'est produit une erreur. Rien ne s'affiche sur le panneau de commande, y compris lorsqu'il se produit une erreur au cours des tâches en arrière-plan. Afficher l'écran [État des travaux] ou imprimer un relevé des travaux et vérifier les résultats. Connexion impossible en raison de restrictions d'accès au niveau du serveur proxy, du serveur web ou du pare-feu. Vérifier si certaines des restrictions d'accès suivantes sont définies. • Restrictions relatives aux adresses (ports) • Restrictions concernant l'utilisation de SSL • Restrictions relatives aux accès utilisateur (y compris droits d'accès) • Blocage de contenu • Restrictions concernant le schéma (HTTP désactivé, par exemple) • Restrictions relatives à la taille des données transférées • Restrictions concernant la méthode utilisée (méthode POST désactivée, par exemple) • Restrictions concernant les en-têtes HTTP (navigateurs particuliers, par exemple) • Limite de temps (durée d'accès limitée, par exemple) Aucun certificat n'est enregistré pour l'utilisation du service iFlow. Il est impossible d'utiliser le service iFlow sans certificat d'authentification. Obtenir un certificat pour la machine voulue, puis l'enregistrer sur cette dernière. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Connexion Internet/intranet Impossible de se connecter à un serveur Web Problème Solution Les paramètres ne permettent pas d'utiliser le serveur proxy. Dans un environnement proxy, il est impossible de se connecter à un serveur Web sans avoir défini les paramètres du serveur proxy. Définir les paramètres permettant l'utilisation du serveur proxy. Les paramètres définis permettent l'utilisation d'un serveur proxy alors que l'environnement n'inclut pas un tel serveur. Dans les environnements où il n'est pas nécessaire de se connecter via un proxy, comme c'est le cas dans un intranet, les paramètres ne doivent pas être définis pour permettre l'utilisation d'un tel serveur. L'adresse du serveur proxy est incorrecte. Il est impossible de se connecter au serveur Web si l'adresse du serveur proxy n'est pas correctement définie. Entrer l'adresse correcte du serveur proxy. Le nom d'utilisateur et/ou le mot de passe définis ne sont pas corrects pour l'authentification au niveau du serveur proxy. Enregistrer le nom d'utilisateur et le mot de passe sur la machine pour permettre la connexion au serveur proxy. Restrictions Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation de connexions Internet ou intranet. Connexions Internet/Intranet La connexion à Internet ou à un intranet est déterminée par divers paramètres, notamment les types de serveur Web de destination, d'application serveur, de serveur proxy et de pare-feu. Lorsque la connexion à Internet ou à un intranet s'effectue au moyen d'un logiciel d'application serveur, d'un proxy ou d'un pare-feu tiers, les exigences suivantes doivent être respectées. • Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ou Windows Vista • Conformité avec les normes suivantes – RFC2616 : Protocole Hypertext Transfer Protocol HTTP/1.1 (connexions standard, SSL, authentification proxy) – RFC2617 : Authentification HTTP : Authentification de base/Digest (Seule l'authentification de base est prise en charge) – RFC2817 : "Upgrading to TLS Within HTTP/1.1" (mise à niveau vers TLS dans HTTP/1.1) – RFC2818 : "HTTP Over TLS" (HTTP sur TLS) • Compatibilité des schémas HTTP/HTTPS • Compatibilité des méthodes GET/CONNECT/HOST Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 213 17 Résolution des incidents 214 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 18 Annexe Configuration de l'authentification réseau (au moyen d'un serveur de comptabilisation distant) L'authentification réseau repose sur l'utilisation des informations utilisateur enregistrées sur un serveur de comptabilisation distant pour gérer l'accès (authentification) aux services disponibles sur la machine. Activation de l'authentification réseau Pour activer l'authentification réseau sur cette machine, effectuer les opérations suivantes sur un poste de travail du réseau : 1. Ouvrir un navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyer sur Entrée. 2. Cliquer sur l'onglet Propriétés. 3. Sélectionner le dossier Sécurité, puis le lien Configuration de l'authentification. 4. Sélectionner Connexion à des comptes éloignés dans la liste déroulante Type de connexion, puis Comptabilisation réseau dans la liste déroulante Type de comptabilisation. 5. Cocher la case Activé pour chacun des services dont l'accès doit être limité. Pour une description de chaque service, cliquer sur le bouton Aide. 6. Ne pas cocher la case Impression en accès libre s'il est souhaitable que les utilisateurs ne disposant pas d'un compte puissent continuer à imprimer. 7. Dans le menu déroulant Vérifier les informations utilisateur, sélectionner Oui ou Non (Mémoriser infos connexion). Lorsque l'option Oui est sélectionnée, les informations utilisateur font l'objet d'une vérification. Lorsque l'option Non (Mémoriser infos connexion) est sélectionnée, l'ID utilisateur et l'ID de compte doivent être saisis sur la machine, mais les informations utilisateur ne sont pas vérifiées. Les informations de connexion sont néanmoins mémorisées par la machine. 8. Si l'option Utilisateur hôte est disponible et configurable, évaluer s'il convient, compte tenu de l'environnement réseau spécifique, d'autoriser l'accès hôte (invité) à l'aide d'un simple code d'accès à cette machine, dont l'accès aux services est limité. La valeur par défaut est Désactivé. 9. Pour autoriser l'accès hôte, entrer le code d'accès invité dans les deux champs prévus à cet effet. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 215 16 Annexe 10. Cliquer sur Appliquer et à l'invite, entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. 11. Cliquer sur le bouton Redémarrer la machine, puis sur OK. 12. Actualiser le navigateur Web, puis cliquer sur le lien Configuration informations utilisateur pour configurer le paramètre Mémorisation infos utilisateur. Les informations d'authentification peuvent être enregistrées sur le disque dur ou dans la NVM. Le lien Configuration informations utilisateur permet aussi de configurer les caractéristiques de l'invite de connexion pour l'authentification des utilisateurs. Comptabilisation standard Xerox Généralités Lorsqu'elle est activée, la comptabilisation standard Xerox (CSX) assure le suivi des travaux de copie, d'impression, de numérisation réseau, de courrier électronique, de fax Internet et de fax local (lorsque ces options sont installées sur la machine) pour chaque utilisateur. Il est possible d'affecter des crédits d'utilisation aux utilisateurs afin de limiter le nombre de travaux de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation qu'un utilisateur peut réaliser. Les administrateurs peuvent imprimer un relevé contenant toutes les données collectées par la CSX. La CSX se configure à l'aide des Services Internet CentreWare et des pages HTTP de la machine affichées sur le navigateur Web. Les administrateurs doivent créer des comptes et spécifier des crédits d'utilisation avant que les utilisateurs ne soient autorisés à accéder à la machine. Lorsque la CSX est configurée, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte sur la machine avant de pouvoir l'utiliser. Lorsqu'ils ont terminé leurs travaux, le nombre d'impressions, de copies ou de numérisations réalisées est alors déduit du compte que la CSX leur a alloué. Lorsque la CSX est activée, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte dans le pilote d'impression afin d'imprimer des documents depuis leur poste de travail. La fonction CSX ne peut pas être utilisée conjointement à d'autres fonctions de comptabilisation. Si la CSX est activée sur la machine, il est impossible d'activer l'interface externe, l'auditron ou la comptabilisation réseau. Chaque périphérique gère les ID utilisateur et les comptes de groupe CSX. Tous les codes d'utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. REMARQUE : Les paramètres CSX et les données de compte sont mémorisés sur la machine. Il est fortement recommandé de sauvegarder régulièrement les paramètres et les données à l'aide du lien Clonage du dossier CSX des Services Internet, comme décrit dans cette section. Si la machine perd les données et paramètres CSX, il est possible de les restaurer à partir du fichier de sauvegarde généré par la procédure de clonage. 216 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Comptabilisation standard Xerox Vérifications préalables à l'installation Avant de procéder à l'installation : 1. Vérifier que le périphérique est entièrement opérationnel sur le réseau. 2. Vérifier que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet CentreWare pour configurer la fonction Comptabilisation Standard Xerox. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intégré à la machine. Elle permet aux administrateurs système de configurer la CSX à l'aide d'un navigateur Web. Pour vérifier que les protocoles TCP/IP et HTTP sont correctement configurés, imprimer la liste des paramètres. Activation de la comptabilisation standard Xerox (à partir des Services Internet) Sur le poste de travail 1. Ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ d'adresse. Appuyer sur <Entrée>. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Cliquer sur le dossier [Comptabilisation], puis sélectionner [Configuration de la comptabilité]. 4. Sélectionner [Comptabilisation standard Xerox] dans la liste déroulante [Type de comptabilisation]. 5. Cocher la case [Activé] pour chaque service dont l'accès doit être restreint. 6. Cliquer sur [Appliquer]. 7. Redémarrer la machine à l'invite. Création d'un compte de groupe 1. Sur l'onglet [Propriétés] des Services Internet, développer le dossier [Comptabilisation], puis le dossier [Comptabilisation standard Xerox]. 2. Cliquer sur le lien [Comptes de groupe] pour créer un nouveau compte de groupe. 3. Dans la zone ID compte des comptes de groupe, entrer l'identifiant du nouveau compte, 001 par exemple. L'identifiant du compte de groupe peut être composé de 32 caractères alphanumériques au maximum. L'identifiant du compte de groupe doit être unique. 4. Entrer le nom du compte de groupe dans la zone Nom compte (Xerox, par exemple). Le nom du groupe peut comporter 32 caractères alphanumériques au maximum. Le nom du compte de groupe doit être unique. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 217 16 Annexe 5. Cliquer sur [Appliquer]. Le compte s'affiche dans la liste Comptes de groupe. Noter qu'il peut être nécessaire d'actualiser le navigateur ou de cliquer sur un autre lien, puis de nouveau sur Comptes de groupe, pour afficher le nouveau groupe. Création d'un compte utilisateur et définition de crédits d'utilisation REMARQUE : Il est obligatoire de créer au moins un compte de groupe avant de pouvoir créer des comptes utilisateur. 1. Sur l'onglet [Propriétés] des Services Internet, développer le dossier [Comptabilisation], puis le dossier [Comptabilisation standard Xerox]. 2. Cliquer sur [Gérer la comptabilisation]. 3. Cliquer sur [Ajouter nouvel utilisateur]. 4. Entrer un identifiant pour l'utilisateur. L'identifiant utilisateur peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques, par exemple : A10. L'identifiant utilisateur doit être unique. REMARQUE : Il est possible de définir jusqu'à 9 999 identifiants utilisateur. 5. Entrer le nom d'utilisateur, par exemple : Jeanne Martin. Le nom d'utilisateur peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques. Le nom d'utilisateur doit être unique. 6. Spécifier le crédit d'utilisation de ce compte dans les zones du volet Crédits utilisateur. La valeur maximale de chaque crédit est 9 999 999. 7. Cliquer sur [Appliquer] une fois les crédits d'utilisation définis. Valeurs maximales et réinitialisation des crédits d'utilisation La première fois qu'un utilisateur se connecte au système après que son groupe a atteint le maximum de son crédit d'utilisation, un message s'affiche sur l'interface utilisateur. Ce message lui signale que son groupe a atteint le maximum de son crédit pour la fonction en question. Aucun utilisateur du groupe ne pourra utiliser cette fonction tant que le crédit du groupe n'aura pas été réinitialisé. Si l'utilisateur réalise un travail de copie sur la machine et qu'au cours de ce travail le crédit maximum est atteint, le travail s'interrompt. Si l'utilisateur réalise un travail de numérisation sur la machine et qu'au cours de ce travail le crédit maximum est atteint, le travail est annulé. Si le crédit de l'utilisateur est atteint avant que son travail d'impression ne soit terminé, la machine signale à l'utilisateur qu'il a atteint son crédit. Le travail est alors supprimé de la file d'impression. L'impression continue cependant jusqu'à ce qu'il n'y ait plus de feuilles dans le circuit papier. REMARQUE : L'administrateur système dispose d'un accès illimité à la machine. 218 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Comptabilisation standard Xerox Pour réinitialiser un crédit utilisateur (si nécessaire) 1. Sur l'onglet [Propriétés] des Services Internet, développer le dossier [Comptabilisation], puis le dossier [Comptabilisation standard Xerox]. 2. Cliquer sur [Gérer la comptabilisation]. 3. Cocher la case correspondant à l'identifiant utilisateur souhaité. 4. Cliquer sur [Crédits et accès]. 5. Cocher les cases [Réinitialiser], puis cliquer sur [Appliquer]. Utilisation de la CSX sur la machine Lorsque la CSX est activée, les utilisateurs doivent entrer un nom d'utilisateur valide sur la machine pour accéder aux services dont l'utilisation est restreinte. Se reporter à la rubrique Activation de la comptabilisation standard Xerox de cette section pour connaître la procédure spécifique de restriction des services. Sur la machine 1. Appuyer sur <Tous les services>, si nécessaire, pour afficher tous les boutons des services disponibles. 2. Appuyer sur le bouton correspondant à un service dont l'accès est restreint. REMARQUE : Une icône en forme de verrou peut être affichée en regard des services dont l'accès est restreint. 3. Lorsque le message “Entrer l'ID utilisateur” s'affiche à l'écran, entrer l'identifiant utilisateur, puis appuyer sur <Entrée>. REMARQUE : Si l'utilisateur est membre de plusieurs comptes de groupe, il doit sélectionner le compte auquel il souhaite se connecter. 4. Une fois l'utilisateur connecté, l'écran du service sélectionné s'affiche. L'utilisateur peut alors utiliser la fonction affichée ; l’utilisation qu’il en fait est suivie par la CSX. 5. Pour se déconnecter, appuyer sur la touche <Accès>. Un message s'affiche, invitant à confirmer la déconnexion. Sélectionner [Déconnexion] pour se déconnecter. Après quelques minutes d'inactivité, l'utilisateur est automatiquement déconnecté. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 219 16 Annexe Réinitialisation des données d'utilisation Sur le poste de travail 1. Ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyer sur <Entrée>. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Développer le dossier [Comptabilisation], puis le dossier [Comptabilisation standard Xerox]. 4. Cliquer sur [Relevé et réinitialisation]. 5. Cliquer sur le bouton [Réinitialiser données d'utilisation] pour réinitialiser toutes les données d'utilisation. 6. Cliquer sur [OK] pour confirmer. AVERTISSEMENT : Ne pas cliquer sur le bouton [Rétablir les valeurs par défaut] à moins de vouloir supprimer tous les utilisateurs, tous les comptes et toutes les données d'utilisation de la machine. Impression d'un relevé d'utilisation Sur le poste de travail 1. Ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyer sur <Entrée>. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Développer le dossier [Comptabilisation], puis le dossier [Comptabilisation standard Xerox]. 4. Cliquer sur [Relevé et réinitialisation]. 5. Cliquer sur [Générer relevé]. 6. Cliquer sur [Gérer la comptabilisation], puis sur [Relevé et réinitialisation] afin d'actualiser la page, puis télécharger le lien depuis cet emplacement. Activation de la CSX dans les pilotes d'imprimante Se reporter à l'aide des pilotes pour connaître la procédure à suivre afin d'activer la CSX dans les pilotes d'imprimante. 220 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Comptabilisation standard Xerox Sauvegarde des données et paramètres CSX et clonage vers un autre périphérique La fonction de clonage permet de copier les informations de compte CSX dans un fichier enregistré sur le poste de travail. Ce fichier permet de restaurer les données et les paramètres sur la machine ou de les cloner sur d'autres machines. Il est possible de cloner les comptes CSX uniquement sur un système Xerox qui prend en charge la fonction Comptabilisation standard Xerox. Vérifier que le périphérique sur lequel les paramètres doivent être clonés prend en charge la CSX. 1. Sur un poste de travail, ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine sur laquelle les paramètres doivent être clonés. Appuyer sur <Entrée>. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Vérifier que Comptabilisation standard Xerox apparaît dans le dossier [Configuration générale]. Si ce n'est pas le cas, il est impossible de cloner les paramètres sur cette machine. 4. Cliquer sur le dossier [Comptabilisation standard Xerox] de l'arborescence. 5. Vérifier que le lien [Clonage] figure dans la liste des liens interactifs disponibles. Création d'un fichier de sauvegarde 1. Sur le poste de travail, ouvrir le navigateur Web. Dans la barre d'adresse, entrer l'adresse TCP/IP de la machine dont les paramètres doivent être clonés. Appuyer sur <Entrée>. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Développer le dossier [Configuration générale], puis sélectionner [Clonage]. Pour cloner tous les paramètres, cliquer simplement sur [Cloner]. -ouPour personnaliser le clonage, désactiver les paramètres non souhaités, puis cliquer sur [Cloner]. 4. Cliquer sur [Enregistrer] dans la boîte de dialogue affichée. 5. Une boîte de dialogue s'affiche. Elle permet d'indiquer le nom et l'emplacement du fichier cloné. Vérifier que le nom de fichier porte l'extension .dat. 6. Cliquer sur [Enregistrer]. Il est alors possible d'utiliser le fichier .dat pour restaurer les informations sur la même machine ou pour les cloner sur d'autres machines. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 221 16 Annexe Restauration des paramètres ou clonage des paramètres sur une autre machine REMARQUE : Cette procédure provoque le redémarrage de la machine. Celle-ci sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. 1. Ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine sur laquelle les paramètres doivent être restaurés ou clonés. Appuyer sur <Entrée>. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Développer le dossier [Comptabilisation], puis le dossier [Comptabilisation standard Xerox]. 4. Sélectionner [Clonage]. 5. Dans le volet [Importer fichier de clonage] de la boîte de dialogue affichée, cliquer sur [Parcourir]. 6. Localiser le fichier de clonage .dat. 7. Cliquer sur [Importer maintenant]. REMARQUE : Il peut être nécessaire d'utiliser le navigateur pour afficher la configuration des utilisateurs et des groupes de la Comptabilisation Standard Xerox sur la nouvelle machine. Ajout ou suppression de boutons dans l'écran Tous services Pour ajouter ou supprimer des boutons dans l'écran Tous services : 1. Appuyer sur la touche [Accès] pour passer en mode Administration. 2. Taper l'ID utilisateur correct sur le pavé numérique du panneau de commande ou sur le clavier affiché à l'écran. REMARQUE : L'ID par défaut défini pour l'administrateur système est "11111". Si la fonction d'authentification est activée, l'utilisateur peut également être invité à entrer un code d'accès. Le code d'accès par défaut est "x-admin". 3. Sélectionner [Entrer]. 4. Appuyer sur la touche [État de la machine] du panneau de commande. 5. Sélectionner l'onglet [Outils]. 6. Sélectionner [Paramètres système]. 7. Dans la colonne Groupe, sélectionner [Paramètres services communs]. 8. Sélectionner [Paramètres Écran/Boutons]. 9. Sélectionner [Tous services] dans la colonne Éléments de l'écran Paramètres Écran/Boutons. 10. Sélectionner [Modifier les paramètres]. 222 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système XEIP (Xerox Extensible Interface Program) 11. Pour ajouter un bouton dans l'écran de services : a) Sélectionner un bouton de service (Non attribué). b) Sélectionner le service à affecter à ce bouton. c) Sélectionner [Enregistrer]. L'affichage est actualisé et l'écran Tous services s'affiche. d) Sélectionner de nouveau [Enregistrer]. L'affichage est actualisé et l'écran Paramètres Écran/Boutons s'affiche. 12. Pour supprimer un bouton de l'écran de services : a) Sélectionner le service à supprimer (Fax Internet, par exemple). b) Sélectionner [Non attribué]. c) Sélectionner [Enregistrer]. L'affichage est actualisé et l'écran Tous services s'affiche. d) Sélectionner de nouveau [Enregistrer]. L'affichage est actualisé et l'écran Paramètres Écran/Boutons s'affiche. 13. Sélectionner [Fermer]. 14. Appuyer sur la touche [Accès]. 15. Sélectionner [Déconnexion]. Modification de la disposition des icônes Cette fonction permet également de modifier la disposition des icônes. Le service n° 1 sera visible dans l'angle supérieur gauche de l'écran Tous services, le service n° 2 se trouvera à sa droite, etc. XEIP (Xerox Extensible Interface Program) XEIP (Xerox Extensible Interface Platform) permet à des éditeurs de logiciels et partenaires indépendants de développer des programmes personnalisés accessibles directement à partir du périphérique Xerox. Les utilisateurs peuvent ainsi entrer leurs informations d'authentification sur le périphérique pour accéder à un ensemble de fonctions et d'options spécialement conçues pour répondre à leurs besoins. Par exemple, un hôpital pourrait personnaliser le périphérique pour une gestion plus efficace des formulaires destinés aux patients. Il suffirait alors à un membre du personnel soignant de sélectionner une icône sur l'écran tactile pour accéder au système Web de gestion des documents de l'hôpital et parcourir une liste de formulaires. Grâce à cette fonction, les utilisateurs peuvent numériser et capturer rapidement des documents sur papier, les enregistrer dans des emplacements de stockage fréquemment utilisés et afficher des aperçus sous forme de vignettes. Exemples : • Un professeur peut numériser des supports de cours directement dans un espace d'archivage spécialement prévu à cet effet et accessible par ses étudiants. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 223 16 Annexe • Un étudiant peut numériser ses dissertations dans un dossier de cours personnel afin que son professeur puisse les récupérer et les noter. XEIP s'appuie sur des solutions Xerox Partner à interface Web, notamment Omtool™, Equitrac™ and FreeFlow™ SMARTsend™ pour permettre aux utilisateurs d'accéder à des espaces d'archivage de documents depuis l'écran du périphérique. Selon la solution utilisée, des ressources supplémentaires peuvent être requises sur le périphérique. Consulter la documentation EIP pour déterminer les paramètres et la configuration à mettre en œuvre pour la prise en charge du programme EIP. Pour de plus amples informations, contacter le Centre Services Xerox ou un distributeur Xerox local. Configuration de XEIP 1. Sur le poste de travail : a) Ouvrir un navigateur Web. b) Entrer l'adresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. c) Appuyer sur [Entrée]. 2. Activer la machine pour l'utilisation d'applications EIP : a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. b) Cliquer sur le dossier [Services], puis sur le dossier [Services personnalisés] et sur le lien [Services personnalisés]. c) Cliquer sur [Activés] dans la page Services personnalisés. d) Cliquer sur [Appliquer]. 3. Générer un certificat numérique (si nécessaire) : a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. b) Cliquer sur le dossier [Sécurité], puis sur le lien [Gestion des certificats numériques de la machine]. c) Cliquer sur le bouton [Créer un nouveau certificat auto-signé]. La page Gestion des certificats numériques de la machine est actualisée et affiche la zone Certificat auto-signé. d) Cliquer sur [Appliquer] dans la zone Certificat auto-signé. 4. Activer SSL : a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. b) Cliquer sur le dossier [Sécurité], puis sur le lien [Paramètres SSL/TLS]. c) Si l'invite correspondante s'affiche, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système. d) Nom d'utilisateur (par défaut) : 11111 e) Mot de passe (par défaut) : x-admin f) Cliquer sur [Activé(e)] sur la ligne Communication HTTP – SSL / TLS, dans la zone Paramètres SSL/TLS. 224 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système XEIP (Xerox Extensible Interface Program) g) Cliquer sur [Appliquer]. h) Si les paramètres SSL ont été modifiés, il peut être nécessaire de : – redémarrer le système ; – fermer puis rouvrir le navigateur du client. a) Activer les ports : b) Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. c) Cliquer sur le dossier [Connectivité], puis sur [Paramètres de port]. d) Sélectionner [Activé] sur la ligne SNMP. e) Sélectionner [Activé] sur la ligne SMB. f) Sélectionner [Activé] sur la ligne Client FTP. g) Sélectionner [Activé] sur la ligne SOAP. h) Cliquer sur [Appliquer]. Si les paramètres SSL ont été modifiés, il peut être nécessaire de redémarrer le système. 5. S'assurer que IPv4 est activé par défaut : a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. b) Cliquer sur le dossier [Connectivité], puis sur le dossier [Protocoles]. c) Cliquer sur [TCP/IP] dans le dossier [Protocoles]. d) S'assurer que le mode IPv4 est sélectionné dans la zone Mode IP. Le sélectionner, si nécessaire. e) Cliquer sur [Appliquer] si une sélection a été effectuée. Les applications EIP peuvent désormais s'enregistrer sur le périphérique. f) Il peut être nécessaire d'associer des boutons aux services personnalisés sur l'interface utilisateur locale afin de voir les nouvelles applications. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 225 16 Annexe Impression des pages de garde Lorsque des documents sont envoyés sur la machine pour impression, une page de garde est imprimée ; elle indique l'ordinateur à partir duquel le travail d'impression a été envoyé. Les pages de garde sont imprimées sur du papier provenant d'un magasin sélectionné. Lorsque ce magasin est vide, la machine utilise automatiquement un autre magasin contenant du papier de même format pour l'impression des pages de garde. Cet autre magasin sera utilisé jusqu'à ce que du papier soit placé dans le magasin sélectionné. Pour définir l'impression de pages de garde et sélectionner le magasin à utiliser : 1. Appuyer sur la touche Accès du panneau de commande de la machine. 2. Entrer l'ID utilisateur correct sur le pavé numérique du panneau de commande ou sur le clavier affiché à l'écran. REMARQUE : L'ID par défaut défini pour l'opérateur principal est "11111". Si la fonction d'authentification est activée, l'utilisateur peut également être invité à entrer un code d'accès. Le code d'accès par défaut est "x-admin". 3. Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande. 4. Sélectionner l'onglet Outils. 5. Sélectionner Paramètres système. 6. Sélectionner Paramètres du service Impression dans la colonne Groupe. 7. Sélectionner Autres paramètres dans la colonne Fonctions. 8. Sélectionner Page de garde, puis Modifier les paramètres dans la colonne Éléments de l'écran Autres paramètres. 9. Sélectionner l'une des options suivantes sur l'écran Page de garde : – Désactivé(e) – Feuille de début (sélection par défaut) – Feuille de fin – Feuilles de début et de fin 10. Sélectionner Enregistrer. 11. Sélectionner le magasin à utiliser pour l'impression des pages de garde : a) Sélectionner Magasin pour pages de garde, puis Modifier les paramètres dans la colonne Éléments de l'écran Autres paramètres. b) Sélectionner Magasin 1, Magasin 2, Magasin 3 ou un autre numéro de magasin pour indiquer celui à utiliser pour l'impression des pages de garde. 12. Sélectionner Enregistrer. 226 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 19 Glossaire Ce chapitre contient une liste de termes utilisés dans le Guide de l'administrateur système. La définition de chaque terme correspond à sa signification dans le présent guide. Termes définis Utiliser les définitions suivantes pour connaître la signification des termes utilisés dans ce document. 10Base-T Spécification Ethernet à bande de base à 10 Mbps qui utilise deux paires de câbles torsadés servant respectivement à la transmission et à la réception des données. 10Base-T, qui appartient à la norme IEEE 802.3, se caractérise par une distance maximale d'environ 100 mètres par segment. Voir aussi Ethernet et IEEE. 100Base-TX Spécification Ethernet rapide à bande de base à 100 Mbps qui utilise deux paires de conducteurs UTP ou STP. Ces paires de câbles servent à la réception et à la transmission des données respectivement. Pour une meilleure synchronisation du signal, la longueur d'un segment 100Base-TX ne doit pas dépasser 100 mètres. Basée sur la norme IEEE 802.3. Voir aussi Ethernet et IEEE. 1000Base-TX 1000Base-T utilise les quatre paires de câbles pour permettre la transmission simultanée dans les deux sens au moyen de techniques d'annulation d'écho et de codage à 5 niveaux (PAM-5). En 1999, la norme 802.3ab (1000Base-T) autorise la mise en oeuvre de la technologie Gigabit Ethernet avec un câble en cuivre de catégorie 5, permettant ainsi l'installation de périphériques GigE sur des réseaux 100BaseT sans modification du câblage. La distance maximale entre les noeuds dépend du type d'émetteur-récepteur et de câble utilisés. Adresse de passerelle Adresse IP de la passerelle, ou routeur, utilisée par la machine pour accéder aux périphériques se trouvant sur d'autres sous-réseaux. ASCII American Standard Code for Information Interchange. Système de codage associant des valeurs numériques aux caractères alphanumériques ainsi qu'aux signes de ponctuation et à quelques caractères. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 227 19 Glossaire 228 Auditron Système de suivi intégré à la machine. L'auditron permet d'assurer le suivi de l'utilisation de la machine, tant au niveau global qu'au niveau individuel, et permet également de contrôler l'utilisation de chaque fonction. BOOTP Bootstrap Protocol. Protocole utilisé par un nœud de réseau pour déterminer l'adresse IP de ses interfaces Ethernet, de manière à démarrer un ordinateur à partir d'un serveur via un réseau. Client-Serveur Environnement réseau dans lequel les nœuds communiquent avec un serveur de fichiers, et non directement avec d'autres nœuds. DHCP Dynamic Host Configuration Protocol. Protocole permettant aux serveurs DHCP centraux de configurer les principaux paramètres des périphériques réseau (y compris l'adresse IP). DNS Domain Name System. Dans le cadre d'Internet, système utilisé pour la traduction du nom de nœuds de réseau en adresses. Ethernet Ensemble de normes permettant la transmission de données d'un nœud de réseau à un autre. File d’attente Emplacement où les travaux sont stockés temporairement avant d'être traités. Une file d'attente peut contenir plusieurs travaux. Filtre TBCP TBCP est l'abréviation de Tagged Binary Control Protocol. Ce filtre est disponible uniquement lorsque PostScript est activé. FTP File Transfer Protocol. Protocole d'application qui fait partie de la pile de protocoles TCP/IP et qui sert au transfert de fichiers entre les nœuds de réseau. HTTP Hyper Text Transfer Protocol. Norme Internet prenant en charge l'échange d'informations sur le World Wide Web (WWW). HTTP permet l'accès en toute transparence à Internet. IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers. Institut regroupant des ingénieurs et des professionnels de l'électronique et de l'informatique. Cet institut est à l'origine des normes EEE 802 relatives aux couches physiques et aux liaisons de données de réseaux locaux. Ces normes ont été développées conformément au modèle à couches OSI (Open Systems Interconnection). IP Voir TCP/IP Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Termes définis IPv4/IPv6 Internet Protocol Version 4 / Internet Protocol Version 6. Les adresses IPv4 sont des identifiants 32 bits servant d'adresses à des hôtes sur Internet. Elles se présentent sous la forme de nombres décimaux séparés par des points. IPv6 est le protocole de nouvelle génération destiné à remplacer IPv4. Les adresses IPv6 sont des identifiants 128 bits, représentés par des nombres hexadécimaux 16 bits séparés par deux-points. IPv6 résout certains problèmes du protocole IPv4, dont le nombre limité d'adresses disponibles. IPX Internetwork Packet Exchange. Protocole inclus dans NetWare qui contrôle l'acheminement des données transmises par paquets et leur distribution au sein des nœuds de réseau appropriés. LAN Local Area Network. Réseau couvrant une surface peu étendue, tel un bâtiment, et ne nécessitant pas la mise en œuvre de lignes de télécommunication pour assurer la liaison entre tous les nœuds. LDAP Abréviation de Lightweight Directory Access Protocol. Protocole qui permet le partage des informations d'annuaire d'entreprise. LPD Line Printer Daemon. Programme de gestion d'impression tournant sur un ordinateur hôte. Masque de sous-réseau Masque utilisé pour identifier la partie d'une adresse IP correspondant à l'adresse de sous-réseau et la partie correspondant à l'adresse hôte (ou de périphérique). NDS Novell Directory Services, précédemment appelé NetWare Directory Services. Base de données utilisée par Novell NetWare pour l'organisation des ressources de l'ensemble d'un réseau de serveurs NetWare. La base de données proprement dite peut être distribuée sur le réseau et elle est accessible à tous les serveurs. NetBEUI NetBIOS (Network Basic Input/Output System) Extended User Interface. Version améliorée du protocole NetBIOS utilisée par les systèmes d'exploitation réseau, tels que LAN Manager, LAN Server, Windows for Workgroups et Windows NT. NetBEUI formalise la trame de transport et ajoute des fonctions supplémentaires. NetBEUI n'est plus pris en charge par Xerox. NetWare Système d'exploitation réseau conçu par Novell. Les ordinateurs clients se connectent à un ou plusieurs serveurs de fichiers chargés de la gestion de divers services (messagerie, impression et archivage). Nœud Dispositif réseau identifié par une adresse et utilisé pour la réception et l'envoi de données vers d'autres dispositifs reliés au réseau. Paire torsadée Voir 10Base-T. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 229 19 Glossaire 230 PCL Printer Control Language. Langage élaboré par Hewlett-Packard. Il est composé d'un ensemble de commandes permettant d'indiquer à l'imprimante comment traiter le document à imprimer. PCL5 Première version du langage PCL de Hewlett-Packard à prendre en charge les communications bidirectionnelles entre l'imprimante et l'ordinateur. PCL6 Langage PCL de Hewlett-Packard qui est un langage interprété, similaire à PostScript mais néanmoins plus sophistiqué. Cette version offre des modifications importantes en matière de compatibilité inverse affectant les machines Hewlett-Packard. PCONSOLE Utilitaire NetWare qui peut être mis en œuvre dans la création, la configuration, le contrôle et la gestion des files d'attente sur un serveur NetWare. Il peut également être utilisé pour associer des serveurs d'impression à des files d'attente. PDF Portable Document Format. Format de fichier développé par Adobe Systems. Un fichier PDF peut décrire des documents contenant du texte et des images, en conservant la mise en forme et les polices du document d'origine. Le document peut être affiché ou imprimé, à l'aide d'un logiciel, matériel ou système d'exploitation autre que celui utilisé lors de la création du document d'origine. PDL Page-Description Language. Langage de description de page, tel que PostScript, utilisé pour indiquer à une imprimante ou à un périphérique d'affichage comment traiter les données reçues. Le périphérique utilise ensuite les instructions PDL pour construire le texte et les graphiques et créer l'image de page requise. Peer-to-Peer Architecture de réseau selon laquelle les nœuds communiquent directement entre eux. Les systèmes d'exploitation réseau Windows for Workgroups, NetWare Lite et Macintosh System 7 permettent de mettre en œuvre ce type d'architecture. Pilote Logiciel installé sur un poste de travail client et permettant de préparer les données qui doivent être envoyées à la machine. Pilote d'impression Voir Pilote. PostScript Langage de description de page (PDL) développé par Adobe Systems. Ce langage orienté objet traite les images, y compris les polices, comme des ensembles d'objets géométriques, plutôt que des images bitmap. Le langage PostScript est largement utilisé dans le domaine de la publication assistée par ordinateur car il est désormais pris en charge par un grand nombre d'équipements et de logiciels. Protocole Normes régissant la transmission et la réception des données. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Termes définis RARP Reverse Address Resolution Protocol. Méthode permettant d'attribuer une adresse IP à chaque nœud de réseau. Lorsqu'un nœud est activé, il envoie un paquet RARP contenant son adresse Ethernet sur le serveur RARP afin que ce dernier lui renvoie son adresse IP. Routeur Dispositif permettant l'acheminement des paquets de données vers le segment de réseau approprié. Les paquets qui ne sont pas destinés à ce segment sont exclus. Les routeurs permettent ainsi de contrôler l'accès aux segments et de rationaliser le trafic. SMB Abréviation de Server Message Block. Protocole utilisé dans le cadre du partage de fichiers ou d'imprimantes sous Windows. SNMP Abréviation de Simple Network Management Protocol. Protocole utilisé pour faciliter la gestion de réseaux complexes. SPX Sequenced Packet Exchange. Protocole inclus dans NetWare. Il garantit l'aboutissement du transfert des paquets et leur réception dans l'ordre approprié. SSDP Abréviation de Simple Service Discovery Protocol. TCP/IP Transmission Control Protocol / Internet Protocol. Ensemble de protocoles de communication pris en charge par de nombreuses plates-formes informatiques. Le protocole TCP contrôle le transfert des données et IP, leur acheminement. L'adresse IP est une adresse unique attribuée à un périphérique réseau. Celle de la machine doit être définie par l'administrateur système. TIFF Tagged Image File Format. Format de fichier standard fréquemment utilisé pour la numérisation. Les images numérisées sur la machine sont enregistrées au format de fichier TIFF 6.0. XPS Acronyme de “XML Paper Specification”. Format de fichier développé par Microsoft, similaire au format PDF d'Adobe. XML est pris en charge par Windows Vista. Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système 231 19 Glossaire 232 Xerox WorkCentre 7232/7242 - Guide de l'administrateur système Publié par : Xerox Corporation GKLS East Coast Operations 800 Phillips Road, Building 0845-17S Webster, New York 14580-9791 États-Unis d'Amérique Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni Copyright 2007, Xerox. Tous droits réservés. 701P48016 ">
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