Xerox Pro 428Pi WorkCentre Mode d'emploi

XEROX
WorkCentre Pro 423/428
Guide de l’utilisateur
de l’imprimante
708P86637_FR
Preparé et traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ANGLETERRE
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sociétés sont également reconnus.
Cette publication est régulièrement mise à jour. Les modifications, les inexactitudes techniques et les
corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
1
Présentation de l’imprimante .............................1-1
Mise en route de l’imprimante ............................................... 1-2
Caractéristiques spéciales de l’imprimante ........................... 1-3
Principaux composants et leur fonction................................. 1-4
Composants de l’imprimante ............................................ 1-4
Vue avant ......................................................................... 1-4
Vue arrière ....................................................................... 1-5
Panneau de commande de l’imprimante .......................... 1-6
Messages ......................................................................... 1-7
Écran d’impression........................................................... 1-7
Écran du menu principal .................................................. 1-7
Écran du menu Mode ....................................................... 1-8
Mode veille ....................................................................... 1-8
2
Installation et configuration ...............................2-1
Configuration des environnements imprimante ..................... 2-2
En tant qu’imprimante locale ............................................ 2-2
Utilisation de l’interface parallèle...................................... 2-2
Utilisation de l’interface USB ............................................ 2-2
En tant qu’imprimante réseau (interface Ethernet)........... 2-3
Réseau Windows (SMB) .................................................. 2-3
Utilitaires d’impression TCP/IP
(Windows 95/98/Me) ........................................................ 2-3
TCP/IP (Windows NT 4.0, Windows 2000) ...................... 2-4
TCP/IP (UNIX).................................................................. 2-4
AppleTalk ......................................................................... 2-5
NetWare‚ .......................................................................... 2-5
Impression par Internet .................................................... 2-6
Connexion du câble............................................................... 2-7
Connexion par port parallèle ........................................... 2-7
Connexion par port USB................................................... 2-8
Connexion par port Ethernet .......................................... 2-10
Accès au menu de configuration rapide .............................. 2-11
Éléments du menu de configuration rapide .................... 2-11
Procédure de définition du menu de configuration
rapide.............................................................................. 2-12
Procédure de configuration des différents
environnements imprimante ................................................ 2-14
Définition de l’adresse IP..................................................... 2-15
Procédure de définition................................................... 2-15
Serveur DHCP ............................................................... 2-15
Impression de la liste des paramètres imprimante......... 2-16
Examen de la liste des paramètres imprimante ............. 2-16
Définition de l’adresse .................................................... 2-17
Définition de l’adresse IP ............................................... 2-17
Définition du masque de sous-réseau et de
l’adresse de passerelle .................................................. 2-18
Définition du port ................................................................. 2-19
Avec TCP/IP (LPD)......................................................... 2-19
Avec l’impression par Internet ........................................ 2-19
Avec SMB....................................................................... 2-19
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page i
Table des matières
Table des matières
Avec un logiciel de gestion d’imprimante à distance ...... 2-19
Activation du port............................................................ 2-20
Définition du port et du protocole de transport ............... 2-21
Autres paramètres imprimante ............................................ 2-22
Avec TCP/IP (LPD) ........................................................ 2-22
Avec SMB....................................................................... 2-22
Avec IPP ........................................................................ 2-23
Allocation de la mémoire ..................................................... 2-24
Usages ........................................................................... 2-24
Valeurs suggérées.......................................................... 2-24
Système ......................................................................... 2-24
Mémoire tampon de réception ....................................... 2-24
Mémoire tampon des pages........................................... 2-25
Mémoire PCL ................................................................. 2-25
Mémoire PS ................................................................... 2-25
3
Opérations utiles .................................................3-1
Séquence d’impression ......................................................... 3-2
Sous Windows.................................................................. 3-2
Impression et copie/télécopie ................................................ 3-3
Opérations à exécuter depuis le panneau de
commande pendant l’impression...................................... 3-3
Fonctions d’impression et de copie .................................. 3-3
Permutation auto .............................................................. 3-3
Priorité magasins ............................................................. 3-4
Priorité d’impression......................................................... 3-4
Fonctions d’impression lors de l’exécution de
fonctions de copie/télécopie ............................................. 3-4
Fonctions d’impression.......................................................... 3-5
Définition des fonctions d’impression ............................... 3-5
Écran Propriétés .............................................................. 3-5
Aide en ligne..................................................................... 3-6
Annulation d’une impression/télécopie .................................. 3-9
Annulation depuis l’ordinateur .......................................... 3-9
Sous Windows ................................................................. 3-9
À l’aide des Services Internet CentreWare ...................... 3-9
Annulation de travaux depuis l’imprimante..................... 3-10
Annulation de travaux en cours...................................... 3-10
Annulation de tous les travaux contenus dans
l’imprimante .................................................................... 3-10
Annulation d’une transmission de télécopie depuis
l’écran tactile................................................................... 3-11
Vérification de l’état d’un travail à imprimer.................... 3-11
Sous Windows ............................................................... 3-11
À l’aide des Services Internet CentreWare .................... 3-12
Réception ............................................................................ 3-13
Sortie forcée des données d’impression restantes......... 3-13
Sortie de tous les travaux contenus dans l’imprimante .. 3-14
Impression de données associées à des segments de
recouvrement....................................................................... 3-16
Création d’un segment de recouvrement ....................... 3-16
Impression de données avec un segment de
recouvrement ................................................................. 3-17
Impression protégée et échantillon..................................... 3-19
Impression protégée ...................................................... 3-19
Impression échantillon ................................................... 3-19
Stockage de l’ID utilisateur et du mot de passe ............. 3-20
Page ii
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Télécopie à partir de l’ordinateur
(non disponible en Europe) ................................................. 3-25
Télécopie directe (non disponible en Europe) ................ 3-25
Accès à la liste des destinataires ................................... 3-28
Entrée d’informations d’un destinataire .......................... 3-28
4
Installation et configuration des pilotes
d’imprimante4-1
À propos des pilotes d’imprimante ........................................ 4-2
Pilotes d’imprimante PCL 6 .............................................. 4-2
Méthodes d’installation et de configuration ...................... 4-2
Réglages sur l’imprimante ................................................ 4-2
Installation et désinstallation des pilotes d’imprimante .......... 4-3
Pour une imprimante locale.............................................. 4-3
Si vous refusez le contrat de licence.............................. 4-11
Configuration des pilotes d’imprimante ............................... 4-12
Accès à la boîte de dialogue des propriétés
imprimante...................................................................... 4-12
Sous Windows 95/Windows 98/Windows Me ................ 4-12
Sous Windows NT 4.0/Windows 2000 ........................... 4-13
Définition des propriétés de l’imprimante ....................... 4-14
Imprimante ..................................................................... 4-15
Papier/Réception............................................................ 4-19
Options de sortie ............................................................ 4-24
Graphiques..................................................................... 4-27
Mise en page.................................................................. 4-29
Segments de recouvrement ........................................... 4-35
Filigranes........................................................................ 4-36
Options de fax (Non disponible en Europe) .................. 4-37
5
Menu Mode et menu principal ............................5-1
Menus.................................................................................... 5-2
À propos des menus......................................................... 5-2
Navigation dans le menu .................................................. 5-3
Éléments du menu Mode....................................................... 5-4
Liste des éléments du menu Mode................................... 5-4
Paramètres PCL............................................................... 5-5
Éléments du menu principal ................................................ 5-11
Liste des éléments du menu principal ............................ 5-11
Réglages système.......................................................... 5-17
Réseau/port.................................................................... 5-19
Mémoire ......................................................................... 5-31
Init/sup données ............................................................. 5-33
Paramètres impression .................................................. 5-33
Génération de relevés et de listes ....................................... 5-34
Types de relevé et de liste.............................................. 5-34
Paramètres PCL............................................................. 5-34
Paramètres d’imprimante ............................................... 5-35
Relevé des erreurs ......................................................... 5-35
Relevé des travaux ........................................................ 5-35
Relevé des compteurs d’impression .............................. 5-35
Polices PCL.................................................................... 5-36
Documents mémorisés .................................................. 5-36
Polices PostScript .......................................................... 5-36
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page iii
Table des matières
Impression protégée/échantillon..................................... 3-21
Depuis l’ordinateur ......................................................... 3-21
Depuis le panneau de commande du fax/copieur .......... 3-22
Imprimante logique PostScript ....................................... 5-37
Liste des modèles .......................................................... 5-37
Liste des domaines ........................................................ 5-37
Impression de relevés et de listes .................................. 5-38
Services Internet CentreWare ............................................. 5-39
Structure de l’écran des Services Internet CentreWare . 5-39
Zone supérieure ............................................................. 5-40
Zone inférieure ............................................................... 5-40
Volets de droite et de gauche ........................................ 5-40
Environnement système ................................................. 5-40
Ordinateurs et navigateurs pris en charge ..................... 5-40
Ordinateurs cibles .......................................................... 5-40
Navigateurs .................................................................... 5-40
Configuration du navigateur ........................................... 5-41
Netscape Communicator................................................ 5-41
Internet Explorer............................................................. 5-41
Vérification du serveur proxy et du numéro de port........ 5-41
Configuration du serveur proxy ...................................... 5-41
Configuration du numéro de port ................................... 5-41
Configuration de l’imprimante......................................... 5-42
Utilisation des Services Internet CentreWare................. 5-43
Vérification de l’état de l’imprimante par courrier
électronique (Non disponible en Europe) ............................ 5-44
À propos de la notification par courrier électronique ...... 5-44
6
Précautions et limitations...................................6-1
En général ............................................................................. 6-2
Lors de la mise sous tension et hors tension ................... 6-2
Lors de la mise sous tension............................................ 6-2
Lorsque de disque dur de l’imprimante est installé .......... 6-2
Lorsque le module de finition est installé ......................... 6-3
Lorsque le résultat d’impression diffère de
la configuration ................................................................. 6-3
Configuration du mode brouillon ...................................... 6-3
Utilisation de produits en option ....................................... 6-3
Utilisation du pilote d’imprimante pour la télécopie .......... 6-4
Lors de l’utilisation de TCP/IP ............................................... 6-5
Lors de la configuration .................................................... 6-5
Configuration depuis l’imprimante .................................... 6-5
Configuration depuis l’ordinateur ou le poste de travail ... 6-5
Lors de la mise sous tension et hors tension ................... 6-5
Lorsque le paramètre Spoule LPD a la valeur Mémoire
(mode spoule) .................................................................. 6-5
Lorsque le paramètre Spoule LDP a la valeur
Disque dur (mode spoule) ................................................ 6-6
Lorsque le paramètre Spoule LDP a la valeur Désactivé
(mode non spoule) ........................................................... 6-6
Lors de l’impression.......................................................... 6-6
Lorsque le paramètre Spoule LDP a la valeur
Disque dur ou Mémoire (mode spoule) ............................ 6-6
Lorsque le paramètre Spoule LPD a la valeur Désactivé
(mode non spoule) ........................................................... 6-6
7
Résolution des incidents ....................................7-1
En cas d’incidents.................................................................. 7-2
Faible qualité d’impression .................................................... 7-5
Messages .............................................................................. 7-9
Page iv
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Utilisation du protocole TCP/IP............................................ 7-17
Sous Windows 95, Windows 98, Windows Me............... 7-17
Sous Windows NT 4.0 .................................................... 7-19
Utilisation des Services Internet CentreWare ...................... 7-20
A
Annexe .................................................. Appendix-1
Caractéristiques techniques ..................................... Appendix-1
Caractéristiques techniques du produit ............... Appendix-1
Zone d’impression standard ................................ Appendix-2
B
Glossaire ............................................... Glossary-1
Index .............................................................. Index-i
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page v
Table des matières
Liste des messages.......................................................... 7-9
Messages liés aux codes incident .................................. 7-12
Page vi
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Présentation de l’imprimante
Les fonctions de télécopie et de numérisation ne sont pas disponibles
pour le marché européen.
Ce chapitre comprend les sections suivantes :
½
½
½
Mise en route de l’imprimante
Caractéristiques spéciales de l’imprimante
Principaux composants et leur fonction
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 1-1
Présentation de l’imprimante
1
Mise en route de l’imprimante
Cette section traite de la procédure d’installation de l’imprimante :
AVERTISSEMENT : Afin d’éviter toute décharge électrique,
vérifiez que l’imprimante est hors tension avant de la manipuler.
Connexion du câble et allocation de la mémoire. Pour ce faire,
reportez-vous aux sections Voir la section “Connexion du câble”, page
2-7 et “Allocation de la mémoire”, page 2-24.
Installations nécessaires au niveau de l’ordinateur et mise en place du
panneau de commande de l’imprimante.
Consultation du chapitre 4 "Installation et configuration des pilotes
d’imprimante".
Lorsque l’imprimante est utilisée en réseau, réglage des paramètres
sur les différents types de serveur et sur le panneau de commande de
l’imprimante.
Pour en savoir plus sur ces paramètres, reportez-vous au document
“Network Print Environment User Guide” (Network.pdf) disponible sur
le CD-ROM fourni avec l’imprimante.
REMARQUE : Il est recommandé d’augmenter la mémoire.
Page 1-2
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Cette imprimante peut être connectée directement à un réseau.
Elle peut être installée de façon à gérer plusieurs émulations.
L’imprimante présente les caractéristiques spéciales suivantes :
½
½
Émulation PCL par défaut. L’émulation PostScript existe en option.
½
Impression haute qualité grâce à sa résolution de style laser à
600 ppp.
½
Système d’optimisation image qui permet d’augmenter la résolution
et de produire une qualité d’impression irréprochable (équivalente à
2400 ppp).
½
Outre les interfaces parallèle et USB, possibilité d’utiliser
l’imprimante en environnement réseau (multiprotocole) grâce à
l’installation d’une carte Ethernet.
½
Possibilité pour toutes les interfaces installées de recevoir des
données simultanément.
½
Impression recto verso grâce à l’installation d’un module recto
verso.
½
Possibilité de trier plusieurs pages grâce à l’option de tri
électronique (lors de l’installation du disque dur). Les pages peuvent
être réceptionnées face imprimée dessus sans interrompre l’ordre
de page ; il est donc inutile de réorganiser les pages.
½
Possibilité d’envoyer une télécopie directement depuis l’ordinateur
réseau grâce au module fax (option non disponible en Europe).
Option de détection automatique du langage imprimante (lorsque
plusieurs émulations sont installées). Possibilité de soumettre une
impression sans se préoccuper du langage imprimante.
REMARQUE : Le protocole est essentiel pour la transmission des
données.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 1-3
Présentation de l’imprimante
Caractéristiques spéciales de l’imprimante
Principaux composants et leur fonction
Cette section décrit les différents éléments de l’imprimante. Pour en
savoir plus sur d’autres composants non traités ici, reportez-vous à
cette même section du Guide de l’utilisateur du copieur.
Composants de l’imprimante
Vue avant
* kit en option pouvant être installé sur certains modèles.
Page 1-4
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Présentation de l’imprimante
Vue arrière
1
Port parallèle
Permet de connecter l’imprimante à un ordinateur par un câble
d’interface Centronics/IEEE 1284.
2
Port USB
Permet de connecter l’imprimante à un ordinateur par un câble
d’interface USB.
3
Port Ethernet
Permet de connecter l’imprimante par un câble d’interface
Ethernet.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 1-5
Panneau de commande de l’imprimante
Les différents composants du panneau de commande sont illustrés
ci-dessous.
Pour plus de détails sur les messages affichés, reportez-vous à la
section “Messages”, page 1-7.
1
Voyant Traitement en cours
Ce voyant s’allume lorsque l’imprimante traite des instructions.
2
Voyant En ligne
Ce voyant s’allume lorsque l’imprimante est prête à recevoir des
données de l’ordinateur.
3
Affichage
Affiche les paramètres, l’état de l’imprimante, des messages, etc.
4
Boutons Haut, Bas, Droite et
Gauche
Ces boutons permettent de parcourir le menu, les éléments qu’il
contient et les valeurs disponibles. Dans le présent document, ces
boutons sont représentés comme suit :
,
,
,
.
5
Mode
Ce bouton permet d’afficher le menu Mode.
6
Pause
Ce bouton permet d’interrompre l’imprimante qui ne peut alors
recevoir aucune donnée ni traiter aucune instruction. Appuyez à
nouveau sur ce bouton pour quitter ce mode.
7
Éjecter/Confirmer
Ce bouton permet de confirmer la valeur de menu choisie.
Il s’utilise également pour imprimer des relevés et des listes.
8
Menu
Ce bouton permet d’afficher le menu principal.
9
Voyant Erreur
Ce voyant s’allume en cas d’incident sur la machine.
Page 1-6
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
L’écran affiche des messages relatifs à l’état de l’imprimante et de ses
paramètres.
REMARQUE : Les messages affichés varient selon les options
installées, les paramètres imprimante et les modèles d’imprimante
dont vous disposez.
Écran d’impression
Lors de l’impression ou de l’attente de données, l’écran d’impression
indique l’état de l’imprimante, ainsi que le traitement en cours.
Par exemple, le message suivant apparaît lorsque le port parallèle a
reçu des données sur le point d’être imprimées depuis le magasin 1 :
État de l’imprimante
Impression...
Parallèle
Port d’entrée
Mag 1
Magasin
État de l’imprimante
Indique l’état de l’imprimante. Les messages possibles sont les
suivants : "Attendre SVP", "Prêt pour impr. ou fax", "Impression",
"Annulation" et "Données Attendre".
Voir la section “Messages”, page 7-9.
Port d’entrée
Indique le port qui reçoit les données. Les messages possibles sont les
suivants : "Parallèle", "IPP", "SMB", "EtherTalk", "LPD", "NetWare",
"USB", "Port9100" et "Salutation".
Magasin
Indique le magasin utilisé pour l’impression. Les messages possibles
sont les suivants : "Mag 1", "Mag 2", "Mag 3", "Mag 4", "DM" (Départ
manuel).
Écran du menu principal
Cet écran permet de définir les éléments communs à tous les modes
d’impression.
Pour l’afficher, appuyez sur Menu.
Par exemple, l’écran suivant permet de définir le port.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 1-7
Présentation de l’imprimante
Messages
Pour plus de détails sur le menu principal, reportez-vous à la section
Voir la section “Éléments du menu principal”, page 5-11, pour plus de
détails sur ce menu.
Menu
Paramètres de port
Écran du menu Mode
Cet écran permet de définir l’émulation.
Pour l’afficher, appuyez sur Mode.
Par exemple, l’écran suivant permet de définir les paramètres PCL :
Paramètres PCL
Voir la section “Éléments du menu Mode”, page 5-4 pour plus de détails
sur ce menu.
Mode veille
Lorsque la machine est en mode d’alimentation réduite ou en mode
veille, l’écran tactile est désactivé et la mise en veille activée.
DE F
MNO
WXY Z
Lorsque des données d’impression sont reçues en provenance de
l’ordinateur, la machine quitte automatiquement le mode veille et
démarre le traitement de l’impression.
Vous pouvez quitter le mode veille en appuyant sur le bouton lumineux
correspondant.
REMARQUE : Pour utiliser le panneau de commande de l’imprimante
lorsque le mode veille est activé, quittez ce dernier en appuyant sur le
bouton correspondant.
Page 1-8
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Installation et configuration
Installation et configuration
2
Le présent chapitre comprend les sections suivantes :
½
½
½
½
½
½
½
½
Configuration des environnements imprimante
Connexion du câble
Accès au menu de configuration rapide
Procédure de configuration des différents environnements
imprimante
Définition de l’adresse IP
Définition du port
Autres paramètres imprimante
Allocation de la mémoire
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 2-1
Configuration des environnements imprimante
Cette section décrit les différents environnements configurables pour
l’imprimante.
Lorsqu’elle connectée à un ordinateur directement, l’imprimante peut
être utilisée en tant qu’imprimante locale.
Lorsqu’elle est connectée à un réseau, elle peut être utilisée en tant
qu’imprimante réseau. L’imprimante gérant plusieurs protocoles, vous
pouvez la partager parmi plusieurs utilisateurs travaillant dans
différents environnements réseau.
En tant qu’imprimante locale
Utilisation de l’interface parallèle
Connexion de l’imprimante à un ordinateur par un câble d’interface
parallèle.
Utilisation d’un câble parallèle IEEE1284.
Windows 95, Windows 98, Windows Me
Windows NT 4.0, Windows 2000
Imprimante
Utilisation de l’interface USB
Connexion de l’imprimante à un ordinateur par un câble USB.
Windows 2000
Page 2-2
Imprimante
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Réseau Windows (SMB)
Server Message Block (SMB) est un protocole permettant de partager
des fichiers ou des imprimantes sous Windows 95, Windows 98,
Windows Me, Windows NT 4.0 et Windows 2000. Grâce à ce
protocole, les données ou les paramètres d’impression peuvent être
envoyés directement vers une imprimante sur le même réseau
(interface Ethernet) sans passer par le serveur.
Cette imprimante gérant le protocole SMB, pour imprimer, il suffit
d’activer le port SMB et de déclarer l’imprimante sur le réseau pour
chaque système d’exploitation Windows 95, Windows 98,
Windows Me, Windows NT 4.0 et Windows 2000.
Vous pouvez utiliser NetBEUI et TCP/IP comme protocole de transport
pour SMB.
Windows 95, Windows 98, Windows Me
Windows NT 4.0, Windows 2000
Imprimante
NetBEUI ou TCP/IP
Utilitaires d’impression TCP/IP (Windows 95/98/Me)
Un utilitaire d’impression est fourni pour permettre l’envoi de données
d’impression directement depuis un ordinateur Windows 95,
Windows 98, Windows Me vers une imprimante du même réseau
(interface Ethernet), ce sans passer par le serveur.
Cet utilitaire varie selon votre lieu de résidence. Il en existe deux :
Contrôleur de port et Direct Print.
L’imprimante gérant le protocole TCP/IP (LPD), vous pouvez grâce à
l’utilitaire d’impression envoyer et imprimer les données d’impression
directement depuis l’ordinateur. Pour ce faire, vous devez définir
l’adresse IP à la fois sur l’imprimante et l’ordinateur.
Windows 95, Windows 98, Windows Me
Imprimante
TCP/IP
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 2-3
Installation et configuration
En tant qu’imprimante réseau (interface Ethernet)
TCP/IP (Windows NT 4.0, Windows 2000)
L’imprimante qui prend en charge le protocole TCP/IP, permet aux
données d’impression d’être envoyées directement depuis un
ordinateur Windows NT 4.0 et Windows 2000, non seulement à l’aide
du protocole SMB, mais également LPR. Vous devez définir
l’adresse IP sur l’imprimante et sur l’ordinateur Windows NT 4.0 et
Windows 2000.
Sous Windows NT, une fois que l’imprimante a été déclarée, ou sous
Windows 2000, une fois que l’imprimante est partagée, vous pouvez
également imprimer depuis un ordinateur Windows 95, Windows 98,
Windows Me sur cette imprimante.
Imprimante
Windows NT 4.0, Windows 2000
TCP/IP
TCP/IP (UNIX)
L’imprimante qui prend en charge le protocole TCP/IP vous permet
d’imprimer depuis une station UNIX. Vous devez définir l’adresse IP
sur l’imprimante et la station UNIX.
Pour plus de détails sur l’impression sous UNIX, reportez-vous au
document “Network Print Environment User Guide” (Network.pdf)
disponible sur le CD-ROM fourni avec l’imprimante.
Imprimante
UNIX
TCP/IP
Page 2-4
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
L’imprimante qui prend en charge le protocole AppleTalk vous permet
d’imprimer depuis un Macintosh via EtherTalk.
REMARQUE : Pour utiliser EtherTalk dans un contexte d’impression,
vous devez vous procurer le kit PostScript.
Imprimante
Macintosh
EtherTalk
NetWare
L’imprimante prend en charge le système d’exploitation réseau Novell
NetWare (version 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5, 5.1) ainsi que le mode serveur
d’impression (PServer) uniquement via l’utilisation du Bindery
(gestionnaire de liens) et de NDS (version 4.11 et ultérieure).
En mode PServer, l’imprimante sert de serveur d’impression et
imprime les travaux contenus dans la file d’attente. Cette imprimante
utilise une licence utilisateur du serveur de fichiers.
Vous pouvez utiliser IPX/SPX et TCP/IP comme protocole de NetWare.
Pour plus de détails sur l’utilisation de NetWare dans le cadre de
l’impression, reportez-vous au document “Network Print Environment
User Guide” (Network.pdf) disponible sur le CD-ROM fourni avec
l’imprimante.
Client NetWare
(WIndows 95, Windows 98, Windows Me
WIndows NT 4.0, Windows 2000)
Serveur NetWare
Imprimante
NetWare
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
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Installation et configuration
AppleTalk
Impression par Internet
Cette imprimante gère le protocole IPP (Internet Printing Protocol).
Windows 2000 étant installé conjointement au logiciel client nécessaire
à l’impression vers une imprimante IPP, vous pouvez préciser
l’imprimante gérant le protocole IPP à partir de l’Assistant Ajout
d’imprimante (IPP). Le protocole IPP permet d’imprimer sur une
imprimante distante via Internet ou l’intranet.
Imprimante
Client IPP
(Windows 2000)
Internet
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XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Cette section décrit la connexion de l’imprimante selon l’environnement
utilisé.
AVERTISSEMENT : Pensez à mettre les appareils hors tension
lors de l’installation pour éviter toute décharge électrique.
Connexion par port parallèle
La procédure ci-après explique comment connecter l’imprimante par le
port parallèle.
REMARQUE : La connexion de l’imprimante par le port parallèle
requiert l’utilisation d’un câble d’interface parallèle (IEEE1284).
1. Insérez le connecteur du câble d’interface dans le port parallèle et
fixez-le à l’aide des crochets situés de part et d’autre.
2. Connectez l’autre extrémité du câble à l’ordinateur.
3. Mettez l’imprimante sous tension.
Au besoin, définissez les éléments suivants à partir du panneau de
commande de l’imprimante (Réseau/port > Parallèle) :
•
•
•
•
•
Mode impression
PJL
Protocole Adobe
Délai éject auto
Bidirectionnel
(Paramétrage usine : Auto)
(Paramétrage usine : Activé(e))
(Paramétrage usine : Normal)
(Paramétrage usine : 30 s)
(Paramétrage usine : Activé(e))
Voir la section “Éléments du menu principal”, page 5-11 pour plus de
détails sur chacun des éléments et la façon de les définir.
REMARQUE : Dans des conditions normales d’utilisation, il est inutile
de modifier le paramétrage usine de tous les éléments.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 2-7
Installation et configuration
Connexion du câble
Connexion par port USB
La procédure ci-après explique comment connecter l’imprimante par le
port USB.
REMARQUE : USB est uniquement pris en charge par
Windows 2000.
1. Insérez le connecteur du câble USB dans le port USB.
2. Connectez l’autre extrémité du câble à l’ordinateur.
3. Mettez l’imprimante sous tension.
4. À partir du panneau de commande de l’imprimante, activez le port
USB (voir ci-dessous) :
Imprimante
disponible
Presser Menu
Menu
Config. rapide
plusieurs fois jusqu’à affichage de ce qui suit.
ou
Presser
Menu
Réseau/port
Presser
Réseau/port
Parallèle
Presser
... depuis la page suivante
Page 2-8
ou
plusieurs fois jusqu’à affichage de ce qui
suit.
Vers la page suivante page ...
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Installation et configuration
Vers la page précédente ...
... depuis la page précédente
Réseau/port
USB
Presser
USB
État du port
Presser
État du port
Désactivé(e)*
Presser
État du port
Activé(e)
Presser
Eject/Déf
État du port
Presser Menu
Activé(e)*
(Lorsque “Imprimante disponible” est affiché, l’imprimante peut recevoir
des données.)
Au besoin, définissez les éléments suivants à partir du panneau de
commande de l’imprimante (Réseau/port > USB) :
•
•
•
•
Mode impression
PJL
Protocole Adobe
Délai éject auto
(Paramétrage usine : Auto)
(Paramétrage usine : Activé(e))
(Paramétrage usine : Normal)
(Paramétrage usine : 30 s)
Voir la section “Éléments du menu principal”, page 5-11 pour plus de
détails sur chacun des éléments et la façon de les définir.
REMARQUE : Dans des conditions normales d’utilisation, il est inutile
de modifier le paramétrage usine de tous les éléments.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 2-9
Connexion par port Ethernet
Le port Ethernet prend en charge les deux types d’environnement
suivants :
½
½
100BASE-TX
10BASE-T
REMARQUE : Par défaut, le port Ethernet a la valeur Auto, ce qui
permet la commutation automatique vers 100BASE-TX ou 10BASE-T.
La procédure ci-après explique comment connecter l’imprimante par le
port Ethernet :
1. Insérez le connecteur du câble d’interface Ethernet dans le port
correspondant.
REMARQUE : Veiller à uniquement utiliser un câble approprié à la
connexion réseau définie.
2. Mettez l’imprimante sous tension.
Vous pouvez définir la vitesse de transmission Ethernet selon le
connecteur 10BASE-T ou 100BASE-TX ou modifier le paramètre
imprimante selon l’environnement utilisé. Voir la section “Éléments du
menu principal”, page 5-11.
Page 2-10
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Le menu de configuration rapide (Config. rapide) vous permet, lors de
la configuration de l’environnement imprimante, de définir les éléments
de base en une fois.
Éléments du menu de configuration rapide
Le menu Config. rapide donne accès aux éléments suivants. Pour les
définir de façon appropriée, répondez aux questions affichées sur le
panneau de commande de l’imprimante.
Élément
Remarques
Configurer ?
Permet de poursuivre la configuration rapide.
Imprimer journal auto
Le journal des travaux comprend des informations
relatives aux 50 derniers travaux d’impression.
Cette option permet d’imprimer ce journal automatiquement tous les 50 travaux.
Régler horloge système ?/Saisie date/Saisie heure Permet de définir l’horloge système. La date et
l’heure sont indiquées dans les formats suivants :
AAAA/MM/JJ (année/mois/jour)
(pour les années comprises entre 2000 et 2099
uniquement)
HH:MM (heure:minute).
La date et l’heure définies seront imprimés dans
les listes et les relevés.
Activer réseau ?
Activer SMB (Net BEUI) ?/Activer spoule SMB ?
Activer (TCP/IP) ?/Activer spoule SMB ?
Activer LPD (TCP/IP) ?/Activer spoule LPD ?
Activer IPP ?/Activer spoule IPP ?
Activer Netware (IPX) ?
Activer Netware (TCP/IP) ?
Activer Port9100 ?
Activer EtherTalk ?
Activer Salutation ?
Activer Client FTP ?
Activer SNMP (TCP/IP) ?
Activer SNMP (IPX) ?
Activer DHCP ?
Activer BOOTP ?
Activer RARP ?
Adresse IP
Imprimer liste ?
Permet de paramétrer les ports suivants :
• SMB, LPD, IPP, NetWare, Port9100, EtherTalk
Définit les paramètres de port, de protocole et
de spoule à utiliser dans l’environnement
réseau.
• Salutation, Client FTP
Définit ces éléments lors de l’utilisation de la
fonction de scanner.
• SNMP
Définit cet élément lors de l’utilisation de
certains logiciels, tels que ceux qui permettent
de gérer plusieurs imprimantes à distance.
Activer Service Internet ?
Permet d’utiliser les Services Internet CentreWare,
via un navigateur Web, pour afficher l’état de
l’imprimante ou des travaux et modifier les paramètres imprimante.
REMARQUE : Vous pouvez également définir des éléments
individuels sans passer par le menu Config. rapide. Reportez-vous à
la section “Procédure de configuration des différents environnements
imprimante”, page 2-14 et à la section “Éléments du menu principal”,
page 5-11, pour connaître les éléments non accessibles via le menu
de configuration rapide ou obtenir plus de détails sur la configuration
de certains éléments.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 2-11
Installation et configuration
Accès au menu de configuration rapide
Procédure de définition du menu de configuration rapide
La procédure ci-après permet de définir des paramètres de base à
partir du panneau de commande de l’imprimante.
Pour modifier les paramètres à partir du menu Config. rapide,
sélectionnez O pour enregistrer vos sélections et réinitialiser la
machine avant d’imprimer la liste des paramètres imprimante.
REMARQUE : Les paramètres définis sont annulés si vous appuyez
sur Menu pendant la configuration.
R : Réinitialiser ; O : Oui ; N : Non.
Imprimante disponible
Presser Menu
Menu
Config. rapide
Presser
Configurer ?
N/O
Presser
ou
pour sélectionner O
Configurer ?
N/O
Presser
Éject/
Conf
Impression
journal auto
R/N/O
Éject/
et
Avec
Conf
répondre à la question liée à chaque élément. pour le définir.
ou
Presser
pour N/O, utiliser
pour entrer la valeur, puis la valider en appuyant sur
Éject/
Conf
Lorsque tous les éléments sont définis, ce message apparaît.
Imprimer liste ?
R/N/O
Presser
ou
pour R/N/O (ici, O).
Imprimer liste ?
R/N/O
Presser
...depuis la page suivante
Page 2-12
Éject/
Conf
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XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Installation et configuration
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...depuis la page précédente
Paramètres impr
Impression
Mag 1
Enregistrer ?
R/O (Réinit.)
Presser
ou
pour O, et appuyer sur
Éject/
Conf
Attendre SVP...
(Lorsque “Imprimante disponible” apparaît, l’imprimante peut recevoir des données.)
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 2-13
Procédure de configuration des différents environnements
imprimante
Cette section indique la procédure de configuration des différents
environnements imprimante.
Vérifiez les paramètres nécessaires selon l’environnement utilisé
lorsque vous évoluez dans l’organigramme. Lorsque vous utilisez
EtherTalk, reportez-vous au manuel qui accompagne le kit PostScript.
Oui
À utiliser en
réseau ?
Non
Utiliser
TCP/IP
Utiliser SMB
Utiliser IIP
Utiliser NetWare
Activer NetWare
TCP/IP ?
*3
Déf. adresse IP
voir
voir
Activer port
Activer
SMB sur
NetBEUI
(défaut :
Activer)
Activer
SMB sur
TCP/IP
(défaut :
Activer)
2-15
2-20
Activer
LPD
(défaut :
Activer)
Définir d’autres paramètres si nécessaire.
voir
Définir l’environnement
NetWare
Activer
IPP
(défaut :
Désactiver)
2-22
*4
Modifier nom hôte
et groupe de travail
*1
*2
Installer pilote impr.
voir
"Chapitre 4"
Fin
Vous pouvez installer le pilote d’imprimante depuis le CD-ROM fourni
ou le télécharger automatiquement.
Reportez-vous au document “Network Print Environment User Guide”
(Network.pdf) disponible sur le CD-ROM fourni avec l’imprimante, pour
savoir comment :
½
½
½
Page 2-14
installer le pilote d’imprimante lors de l’utilisation d’IPP ;
configurer l’environnement NetWare ;
modifier le nom d’hôte et celui du groupe de travail.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Cette section explique comment définir l’adresse IP. Selon
l’environnement réseau dont vous disposez, il peut être nécessaire de
définir le masque de sous-réseau et l’adresse de passerelle. Si votre
réseau comprend un serveur DCHP (Dynamic Host Configuration
Protocol) BOOTP ou RARP, l’imprimante peut obtenir ces informations
automatiquement de ces derniers.
Par défaut, elles sont extraites automatiquement du serveur DHCP.
Il convient d’utiliser le serveur DHCP simultanément au serveur
WINS (Windows Internet Name Service). Pour définir des
paramètres liés au serveur WINS, à partir du panneau de
commande, sélectionnez : Réseau/port, Serveur WINS, puis les
divers éléments à configurer.
Lors de l’utilisation d’un serveur BOOTP ou RARP, sélectionnez
les options suivantes à partir du panneau de commande de
l’imprimante :
Réseau/port, Paramètres TCP/IP, Obtenir adresse IP, puis BOOTP
ou RARP.
Pour toute question relative à l’environnement BOOTP ou RARP,
adressez-vous à votre administrateur système.
Voir la section “Éléments du menu principal”, page 5-11 pour plus de
détails sur chacun de ces éléments et la façon de les définir.
Procédure de définition
Lorsque l’adresse IP provient automatiquement du serveur DHCP,
BOOTP ou RARP, vous pouvez ignorer la procédure décrite dans cette
section relative à la définition de l’adresse IP.
Lorsque vous devez définir l’adresse IP manuellement à partir du
panneau de commande, reportez-vous à la section “Définition de
l’adresse”, page 2-17.
Lorsque vous n’êtes pas certain de l’existence d’un serveur DHCP,
suivez la procédure ci-après pour le vérifier.
Si vous ne disposez pas de serveur DHCP, définissez l’adresse IP en
vous reportant à la section “Définition de l’adresse”, page 2-17.
Serveur DHCP
Début
Avez-vous un serveur DHCP et WINS?
Non
"Déf. adresse
2.5.2"
Oui mais ne
fonctionne pas
Oui
"Déf. adresse
2.5.2"
Imprimer la liste
des param. impr.
Pas certain
Imprimer la liste
des param. impr.
Vérifier la liste
des param. impr.
Adresse IP/WINS:
0.0.0.0
WINS :
0.0.0.0
"Déf. adresse 2.5.2"
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
L’adr. IP et WINS
sont définis
Vérifier la liste
des param. impr.
Page 2-15
Installation et configuration
Définition de l’adresse IP
REMARQUE : Pour toute question relative à l’environnement DHCP,
adressez-vous à votre administrateur système.
Impression de la liste des paramètres imprimante
1. Pour imprimer la liste des paramètres imprimante, reportez-vous à
la section “Génération de relevés et de listes”, page 5-34.
2. Dans la liste des paramètres imprimante, vérifiez les paramètres
de communication suivants :
• TCP/IP : Adresse IP
• TCP/IP : Masque sous-réseau
• TCP/IP : Adresse passerelle
• Serveur WINS : Adresse IP du serveur WINS primaire
• Serveur WINS : Adresse IP du serveur WINS secondaire
Pour examiner la liste des paramètres imprimante, reportez-vous à
la section suivante.
Examen de la liste des paramètres imprimante
½
Lorsque les adresses des environnements TCP/IP et WINS ne
sont pas disponibles :
Il n’existe aucun serveur DHCP ni WINS.
Définissez l’adresse IP manuellement en vous reportant à la
section “Définition de l’adresse”, page 2-17.
½
Lorsque l’adresse de l’environnement TCP/IP est obtenue mais
pas celle de WINS :
Il n’existe aucun serveur WINS. Il est recommandé de ne pas
utiliser l’environnement DHCP. En effet, l’imprimante risque de ne
pas pouvoir être utilisée en raison d’un changement d’adresse IP
allouée à la machine.
Définissez l’adresse IP manuellement en vous reportant à la
section “Définition de l’adresse”, page 2-17.
½
Lorsque les adresses des environnements TCP/IP et WINS sont
obtenues :
Les serveurs DHCP et WINS sont en fonctionnement. Il est
recommandé d’utiliser l’environnement DHCP. Dans ce cas,
l’adresse IP est définie par le serveur DHCP. Le nom d’hôte SMB
indiqué dans les paramètres de communication de la liste des
paramètres imprimante est enregistré sur le serveur WINS.
Page 2-16
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
La procédure ci-après permet de définir l’adresse IP à partir du
panneau de commande de l’imprimante. Selon le réseau utilisé, il peut
être nécessaire de définir le masque de sous-réseau et l’adresse de
passerelle. Avant de configurer tout paramètre de base, adressez-vous
à votre administrateur système. L’affichage initial de l’adresse IP peut
différer. Si le message affiché est “Imposs. obtenir adr. IP”, commencez
la procédure à partir de l’étape 2 après avoir appuyé sur Menu.
Définition de l’adresse IP
1. Lorsque le message “Prêt pour impression ou fax” est affiché,
Menu
appuyez sur
.
pour se déplacer vers le bas d’une colonne.
Éject/Conf
pour passer d’une colonne à l’autre.
pour sélectionner un élément (celui-ci est signalé par *).
Configuration rapide
Relevé/liste
Réglages système
Réseau/port
Parallèle
LPD
Netware
SMB
IPP
USB
Port 9100
EtherTalk
Salutation
Client FTP
SNMP
Service Internet
Param. TCP/IP
Obtenir adresse IP
DHCP
BOOTP
RARP
Manuellement
Adresse IP
000.000.000.000
2. Attribuez la valeur Manuellement au paramètre “Obtenir adr IP”.
3. Entrez l’adresse IP.
Pour vous déplacer d’une valeur à l’autre, servez-vous des flèches
vers la gauche et vers la droite.
Pour augmenter ou diminuer la valeur, servez-vous des flèches
vers le haut ou vers le bas. Si vous maintenez la pression sur une
touche, la valeur change automatiquement.
4. Appuyez sur
l’imprimante.
Menu
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
pour accepter les modifications et réinitialiser
Page 2-17
Installation et configuration
Définition de l’adresse
Définition du masque de sous-réseau et de l’adresse
de passerelle
1. Lorsque le message “Imprimante disponible” est affiché, appuyez
sur
Menu
.
pour se déplacer vers le bas d’une colonne.
Éject/Conf
pour passer d’une colonne à l’autre.
pour sélectionner un élément (celui-ci est signalé par *).
Configuration rapide
Relevé/liste
Réglages système
Réseau/port
Parallèle
LPD
Netware
SMB
IPP
USB
Port 9100
EtherTalk
Salutation
Client FTP
SNMP
Service Internet
Paramètres TCP/IP
Obtenir adresse IP
Adresse IP
Masque sous-réseau
000.000.000.000
Adresse passerelle
000.000.000.000
2. Entrez le masque de sous-réseau.
Pour vous déplacer d’une valeur à l’autre, servez-vous des flèches
vers la gauche et vers la droite.
Pour augmenter ou diminuer la valeur, servez-vous des flèches
vers le haut ou vers le bas. Si vous maintenez la pression sur une
touche, la valeur change automatiquement.
3. Entrez l’adresse de la passerelle.
Pour vous déplacer d’une valeur à l’autre, servez-vous des flèches
vers la gauche et vers la droite.
Pour augmenter ou diminuer la valeur, servez-vous des flèches
vers le haut ou vers le bas. Si vous maintenez la pression sur une
touche, la valeur change automatiquement.
4. Appuyez sur
l’imprimante.
Page 2-18
Menu
pour accepter les modifications et réinitialiser
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Il convient d’activer le port à utiliser à partir du panneau de commande
de l’imprimante.
Si ce paramètre a déjà la valeur Activé(e), vous pouvez ignorer la
procédure qui suit.
Vous pouvez également définir les paramètres de port depuis les
Services Internet de CentreWare. Pour plus de détails, reportez-vous
à la section “Services Internet CentreWare”, page 5-39.
Avec TCP/IP (LPD)
½
(LPD) État du port - (paramétrage usine : Activé(e))
Voir la section “Activation du port”, page 2-20 pour plus de détails sur
l’activation du port LDP.
Avec l’impression par Internet
½
(IPP) État du port - (paramétrage usine : Désactivé(e))
Voir la section “Activation du port”, page 2-20 pour plus de détails sur
l’activation du port IPP.
Avec SMB
½
½
(SMB) État du port - (paramétrage usine : Activé(e))
(SMB) Protocole transp - (paramétrage usine : TCP/IP, NetBEUI)
Voir la section “Définition du port et du protocole de transport”,
page 2-21 pour plus de détails sur la définition du port SMB et du
protocole de transport.
Avec un logiciel de gestion d’imprimante à distance
½
½
(SNMP) État du port - (paramétrage usine : Activé(e))
(SNMP) Protocole transport - (paramétrage usine : UDP)
Voir la section “Définition du port et du protocole de transport”,
page 2-21 pour plus de détails sur la définition de l’agent SNMP et du
protocole de transport.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 2-19
Installation et configuration
Définition du port
Activation du port
A titre d’exemple, la procédure ci-après explique comment activer le
port LPD (paramétrage usine : Activé(e)) à partir du panneau de
commande de l’imprimante.
Suivez la même procédure si vous activez le port IPP (paramétrage
usine : Désactivé(e)).
1. Lorsque le message “Imprimante disponible” est affiché, appuyez
sur
Menu
.
pour se déplacer vers le bas d’une colonne.
pour passer d’une colonne à l’autre.
Éject/Conf
pour sélectionner un élément (celui-ci est signalé par *).
Configuration rapide
Relevé/liste
Réglages système
Réseau/port
Parallèle
LPD
État du port
Désactivé(e)
Activé(e)
2. Activez l’état du port.
3. Appuyez sur
l’imprimante.
Page 2-20
Menu
pour accepter les modifications et réinitialiser
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
A titre d’exemple, la procédure ci-après explique comment activer le
port SNMP (paramétrage usine : Activé(e)) et le protocole de transport
IPX et/ou UDP (paramétrage usine : UDP).
Suivez la même procédure si vous voulez activer le port SMB
(paramétrage usine : Activé(e)) et le protocole de transport
(paramétrage usine : TCP/IP, NetBEUI).
1. Lorsque le message “Prêt pour impression ou fax” est affiché,
Menu
appuyez sur
.
pour se déplacer vers le bas d’une colonne.
pour passer d’une colonne à l’autre.
Éject/Conf
pour sélectionner un élément (celui-ci est signalé par *).
Configuration rapide
Relevé/liste
Réglages système
Réseau/port
Parallèle
LPD
Netware
SMB
IPP
USB
Port 9100
EtherTalk
Salutation
Client FTP
SNMP
État du port
Désactivé(e)
Activé(e)
Protocole transport
UDP
IPX
IPX, UDP
2. Activez l’état du port.
3. Définissez le protocole de transport.
4. Appuyez sur
l’imprimante.
Menu
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
pour accepter les modifications et réinitialiser
Page 2-21
Installation et configuration
Définition du port et du protocole de transport
Autres paramètres imprimante
Au besoin, vous pouvez définir les éléments suivants à partir du
panneau de commande de l’imprimante.
Toutefois, dans des conditions normales d’utilisation, il est
généralement inutile de modifier le paramétrage usine.
Voir la section “Éléments du menu principal”, page 5-11 pour plus de
détails sur chacun des éléments et la façon de les définir.
Avec TCP/IP (LPD)
Réseau/port > LPD
Mode impression
(paramétrage usine : Auto)
PJL
(paramétrage usine : Activé(e))
Temp. connexion
(paramétrage usine : 16 s)
Filtre TBCP
(paramétrage usine : Désactivé(e))
Filtre IP
(paramétrage usine : Désactivé(e))
Mémoire > Taille mémoire
tampon
Spoule LPD
(paramétrage usine : Désactivé(e)/
256K)
Avec SMB
Réseau/port > SMB
Mode impression
(paramétrage usine : Auto)
PJL
(paramétrage usine : Activé(e))
Filtre TBCP
(paramétrage usine : Désactivé(e))
Mémoire > Taille mémoire
tampon
Spoule SMB
(paramétrage usine : Désactivé(e)/
256K)
Pour définir les éléments suivants, utilisez les Services Internet de
CentreWare ou modifiez le fichier "config.txt" de l’imprimante à partir
d’un ordinateur Windows :
Groupe de travail
(paramétrage usine :
WORKGROUP)
Nom d’hôte
(paramétrage usine : X-xxxxxx)
[où xxxxxx correspond aux six derniers chiffres de l’adresse Ethernet
de l’imprimante]
Nom de l’administrateur
(paramétrage usine : admin)
Mot de passe de l’administrateur (paramétrage usine : admin)
Nombre maximum de sessions
Page 2-22
(paramétrage usine : 5)
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
(paramétrage usine : Désactivé(e))
Téléchargement automatique du (paramétrage usine : Activé(e))
pilote
Prise en charge Unicode
(paramétrage usine : Désactivé(e))
Mode maître auto
(paramétrage usine : Activé)
Coder le mot de passe
(paramétrage usine : Oui)
Voir la section “Services Internet CentreWare”, page 5-39 pour plus de
détails sur l’utilisation des Services Internet CentreWare.
Pour plus de détails sur le fichier “config.txt”, reportez-vous au
document “Network Print Environment User Guide” (Network.pdf)
disponible sur le CD-ROM fourni avec l’imprimante.
Avec IPP
Réseau/port > IPP
Mode impression
(paramétrage usine : Auto)
PJL
(paramétrage usine : Activé(e))
Filtre TBCP
(paramétrage usine : Désactivé(e))
Contrôle d’accès
(paramétrage usine : Désactivé(e))
DNS
(paramétrage usine : Activé(e))
Ajouter n° port
(paramétrage usine : 80)
Temp. connexion
(paramétrage usine : 60 s)
Mémoire > Taille mémoire
tampon
Spoule IPP
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
(paramétrage usine : Désactivé(e)/
256K)
Page 2-23
Installation et configuration
Filtre TBCP
Allocation de la mémoire
Cette section explique comment allouer de la mémoire.
Usages
La mémoire est utilisée par les éléments suivants :
½
½
½
½
½
Système
Mémoire tampon de réception
Mémoire tampon des pages
Mémoire PCL
Mémoire PS
A l’exception de la mémoire tampon des pages, vous pouvez allouer de
la mémoire à partir du panneau de commande de l’imprimante ou des
Services Internet CentreWare. La mémoire allouée sera effective une
fois la machine mise hors tension puis sous tension (ou une fois que le
système aura été réinitialisé).
Voir la section “Éléments du menu principal”, page 5-11 pour plus de
détails sur chaque type de mémoire et la façon de les définir depuis le
panneau de commande de l’imprimante.
Voir la section “Services Internet CentreWare”, page 5-39 pour plus de
détails sur l’utilisation des Services Internet CentreWare.
Valeurs suggérées
Système
Zone occupée par le système de l’imprimante, dont la capacité reste
inchangée.
Mémoire tampon de réception
Une mémoire tampon de réception est allouée à chacun des ports pour
permettre la réception des données. Il est possible de définir les
mémoires tampons de réception suivantes :
½
½
½
½
½
½
½
½
Mémoire tampon du port parallèle
Spoule SMB
Souple LPD
Spoule IPP
Mémoire NetWare
Mémoire EtherTalk
Mémoire USB
Mémoire Port9100
Il est recommandé de désactiver les ports inutilisés et de libérer de la
mémoire à d’autres fins.
Pour la mémoire NetWare, la valeur par défaut est généralement
suffisante.
Page 2-24
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Mémoire tampon des pages
Zone dédiée au tracé de l’image d’impression. La mémoire allouée à
cette zone peut être définie après les autres types de mémoire. Pour
confirmer la capacité de la mémoire tampon des pages, imprimez la
liste des paramètres imprimante. Si la capacité indiquée est
insuffisante, les performances risquent d’être dégradées et
l’impression recto verso de ne pas fonctionner.
Mémoire PCL
Zone occupée par PCL. Cette mémoire est destinée à stocker des
données temporaires servant à la création de l’image d’impression. En
augmentant la capacité mémoire, vous pouvez accélérer l’impression.
La mémoire allouable est comprise entre 2,50 et 32 Mo par incréments
de 0,25 Mo. La valeur par défaut est 5 Mo.
Mémoire PS
Zone occupée par PS. Le kit PostScript en option doit être installé pour
définir la taille de la mémoire.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 2-25
Installation et configuration
Pour la mémoire EtherTalk, il est recommandé de conserver autant de
zones que possible. Vous devez installer le kit PostScript en option
pour définir cette mémoire.
Page 2-26
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Opérations utiles
Opérations utiles
3
Ce chapitre comprend les sections suivantes :
½
½
½
½
½
½
½
½
Séquence d’impression
Impression et copie/télécopie
Fonctions d’impression
Annulation d’une impression ou d’une télécopie
Réception
Impression de données associés à des segments de recouvrement
Impression de travaux protégés et échantillon
Télécopie à partir de l’ordinateur
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 3-1
Séquence d’impression
Sous Windows
La procédure d’impression de base sous Windows est la suivante :
(Elle peut néanmoins différer selon l’ordinateur et la configuration
système utilisés.)
Activer le programme d’application utilisé
par l’ordinateur
Se reporter au manuel de l’application pour connaître son fonctionnement.
Au besoin
Utiliser le menu
Avant d’envoyer des données d’impression depuis l’ordinateur, vérifier les
paramètres suivants :
(1) État du port dans Menu > Réseau/port > (port utilisé) > État du port
(2) Mode impression dans Menu > Réseau/port > (port utilisé) > Mode
impression
Voir la section “Éléments du menu principal”, page 5-11
Lancer l’impression depuis l’application,
etc.
Se reporter au manuel de l’application pour connaître son fonctionnement.
Au besoin
Arrêter l’impression/télécopie
Voir la section “Annulation d’une impression/télécopie”, page 3-9
Au besoin
Sortir
Voir la section “Réception”, page 3-13
Fin
Page 3-2
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Opérations à exécuter depuis le panneau de commande pendant
l’impression
L’écran tactile du panneau de commande du copieur/fax (pas le
panneau de commande de l’imprimante) présente l’aspect suivant lors
de l’impression : (L’option fax n’est pas disponible en Europe)
Imprimante
Fermer
Impression en cours...
Les opérations qui peuvent être effectuées à partir du panneau de
commande du copieur/fax lors de l’impression sont les suivantes :
Opérations exécutése à partir du
panneau de commande du copieur/fax
Actions de l’imprimante
Appuyez sur Fermer dans l’écran ci-dessus pour démarrer la copie/télécopie.
Vous pouvez programmer l’opération suivante sans interrompre l’impression en cours.
Appuyez sur Interrompre lors de l’impression.
L’impression est suspendue et vous pouvez utiliser les
fonctions de copie/télécopie. Appuyez de nouveau sur
Interrompre pour quitter le mode Interruption et reprendre
l’impression.
Appuyez sur État du travail Arrêt,
sélectionnez un travail d’impression et
appuyez sur Arrêt.
L’impression est suspendue et vous pouvez utiliser les
fonctions de copie/télécopie. La reprise de l’impression
est automatique. Le travail d’impression ne peut pas être
arrêté à partir du panneau de commande du copieur/fax.
Fonctions d’impression et de copie
Cette section présente la relation qui existe entre les différentes
fonctions d’impression et de copie/télécopie.
Permutation auto
Cette fonction permet de changer de magasin conformément au format
et à l’orientation du papier qui était en place dans le premier magasin,
lorsque ce dernier est vide.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 3-3
Opérations utiles
Impression et copie/télécopie
Cette fonction est activée lorsque le paramètre Source support de
l’onglet Papier/Réception de la boîte de dialogue des propriétés de
l’imprimante a la valeur Auto. Elle est indépendante de la fonction de
copie/télécopie.
Priorité magasins
Dans le cadre de l’impression, la priorité des magasins est la suivante :
magasin 1, 2, 3 puis 4 (le magasin 1 prévalant sur les autres). Cette
option est indépendante de la fonction de copie/télécopie.
Priorité d’impression
L’impression des éléments suivants est effectuée selon un ordre de
priorité défini depuis le panneau de commande du copieur/fax s’ils se
trouvent tous dans la liste des travaux en attente : impression, télécopie
et relevé d’impression.
Fonctions d’impression lors de l’exécution de
fonctions de copie/télécopie
Lors de l’utilisation du panneau de commande du copieur/fax
½
Aucune impression ne peut être effectuée lorsque le panneau de
commande du copieur/fax est en cours d’utilisation. La demande
d’impression émise depuis l’ordinateur est néanmoins prise en
compte.
½
L’impression demandée depuis l’ordinateur est effectuée passé un
certain délai* d’inactivité du panneau de commande du copieur/fax.
* Ce délai se définit depuis le panneau de commande du copieur/fax.
Pour plus de détails, reportez-vous au “Guide de l’utilisateur du
copieur”.
Lors de la transmission
L’impression demandée depuis l’ordinateur est effectuée selon l’ordre
de réception.
Lors d’une opération de copie
½
L’impression ne peut pas être effectuée lors d’un travail de copie.
Les instructions d’impression émises depuis l’ordinateur sont
néanmoins prises en compte.
½
L’impression demandée depuis l’ordinateur est effectuée après le
travail de copie.
En mode Interruption
L’impression ne peut pas être effectuée en mode Interruption. Les
instructions d’impression émises depuis l’ordinateur sont néanmoins
prises en compte.
Appuyez sur Interruption pour quitter ce mode et lancer l’impression.
Même en mode Interruption, la reprise de l’impression est automatique
si aucune opération n’est effectuée dans un délai imparti*.
* Ce délai se définit depuis le panneau de commande du copieur/fax.
Pour plus de détails, reportez-vous au “Guide de l’utilisateur du
copieur”.
Page 3-4
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Définition des fonctions d’impression
La plupart des fonctions d’impression se définissent depuis des écrans
d’onglets de la boîte de dialogue des propriétés imprimante qui
s’affiche lorsque vous lancez une impression à partir d’un programme
d’application ou que vous cliquez sur l’icône de l’imprimante reliée à
l’ordinateur.
Pour plus de détails sur ces fonctions et la façon de les définir,
reportez-vous à l’aide en ligne du pilote d’imprimante ou à la section
“Configuration des pilotes d’imprimante”, page 4-12.
REMARQUE : Pour plus de détails sur l’utilisation de l’aide en ligne,
reportez-vous à la section “Aide en ligne”, page 3-6.
½
Les options matérielles installées sur l’imprimante doivent être
définies sur l’onglet Imprimante du pilote d’imprimante. Dans le cas
contraire, elles risquent de ne pas fonctionner et de ne pas être
accessibles depuis d’autres onglets.
Écran Propriétés
Remarquez dans les deux écrans illustrés ci-après que le même onglet
Papier/Réception apparaissent à des endroits différents.
L’écran ci-dessous s’affiche lorsque vous cliquez sur Démarrer,
Paramètres, puis Imprimantes, que vous sélectionnez sur l’icône
correspondant à votre modèle d’imprimante puis avec le bouton droit
demandez les Propriétés de l’imprimante (sous Windows 98) :
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 3-5
Opérations utiles
Fonctions d’impression
L’écran ci-dessous s’affiche lorsque vous lancez une impression à
partir d’un programme d’application, puis que vous sélectionnez
Propriétés pour définir les options d’impression (sous Windows 98) :
Aide en ligne
Vous pouvez consulter l’aide en ligne du pilote d’imprimante pour
connaître l’explication et la façon de définir les différents éléments du
pilote.
La procédure ci-après explique comment accéder à l’aide en ligne. Ici,
nous utilisons le pilote d’imprimante Windows 98.
1. Cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Paramètres et
Imprimantes. La fenêtre Imprimantes s’affiche.
Cliquez sur l’icône de votre modèle d’imprimante, puis
sélectionnez Propriétés dans le menu Fichier pour afficher la boîte
de dialogue correspondante.
2. Pour en savoir plus sur un élément, cliquez sur l’onglet approprié
pour l’afficher.
Cliquez ensuite sur le symbole "?" situé dans le coin supérieur droit
de l’écran du pilote d’imprimante, puis cliquez sur l’élément luimême ou cliquez simplement sur le bouton Aide situé dans le coin
inférieur gauche de l’écran.
Page 3-6
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
• vous cliquez sur le symbole "?" :
Une explication de l’élément ayant fait l’objet du clic s’affiche
sous la forme d’une fenêtre instantanée.
• vous cliquez sur le bouton Aide
La page d’aide du pilote relative à l’onglet affiché apparaît.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 3-7
Opérations utiles
L’aide qui s’affiche diffère selon que :
Cliquez sur Sommaire en haut à gauche de l’écran si vous
voulez afficher l’intégralité de l’aide en ligne.
Page 3-8
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Pour annuler une impression ou une télécopie* (*option non disponible
en Europe), il convient avant tout d’essayer de supprimer l’instruction
d’impression depuis l’ordinateur. Si cela est impossible, supprimez-la
sur l’imprimante.
Vous pouvez vérifier l’état d’un travail faisant l’objet d’une instruction
d’impression depuis l’ordinateur.
Lorsque vous utilisez le port USB pour l’impression, l’annulation de
l’instruction d’impression depuis l’ordinateur ne permet pas de
supprimer toutes les données si vous avez appuyé sur Pause sur
l’imprimante pour activer le mode correspondant. Les données non
supprimées sont imprimées lorsque vous quittez le mode Pause.
Annulation depuis l’ordinateur
Sous Windows
La procédure ci-après explique comment annuler une impression sous
Windows :
1. Cliquez sur Démarrer, puis Paramètres et Imprimantes. La
fenêtre correspondante s’affiche.
2. Double-cliquez sur l’icône de votre modèle d’imprimante.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le document à supprimer,
puis appuyez sur la touche Suppr de votre clavier.
À l’aide des Services Internet CentreWare
Vous pouvez également utiliser les Services Internet CentreWare pour
annuler des données d’impression envoyées à l’imprimante.
Voir la section “Services Internet CentreWare”, page 5-39
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 3-9
Opérations utiles
Annulation d’une impression/télécopie
Annulation de travaux depuis l’imprimante
Annulation de travaux en cours
La procédure ci-après explique comment annuler des travaux en cours
depuis l’imprimante. Notez toutefois que la page en cours d’impression
sera imprimée.
1. Lorsque l’état indiqué est celui affiché ci-dessous, appuyez sur
Mode et Menu simultanément.
L’annulation des travaux est prise en compte.
Lorsque les travaux ont été annulés, le message "Prêt pour impr.
ou fax" s’affiche.
Impression
Parallèle
Mag 1
Mode
Menu
Annulation...
Parallèle
Mag 1
Annulation de tous les travaux contenus dans
l’imprimante
La procédure ci-après permet d’annuler tous les travaux reçus par
l’imprimante.
Cette procédure permet de suspendre la réception de données sur la
machine et de vider la mémoire tampon.
REMARQUE : La mémoire tampon désigne la zone destinée au
stockage de données provenant de l’ordinateur.
Voir la section “Sortie de tous les travaux contenus dans l’imprimante”,
page 3-14
1. Lorsque l’état indiqué est celui affiché ci-dessous, appuyez sur
Pause.
Le mode Pause est activé.
Impression
Parallèle
Mag 1
Pause
Pause...
Données reçues
Page 3-10
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
2. Appuyez sur Mode et Menu simultanément.
L’annulation des travaux est prise en compte.
Lorsque les travaux ont été annulés, le message "Imprimante
disponible" s’affiche.
Mode
Menu
Toutes les données...
Annulation...
Imprimante en pause
3. Appuyez sur Pause.
Pause
Prêt pour impr. ou fax
Le message "Imprimante disponible” s’affiche.
Annulation d’une transmission de télécopie depuis l’écran tactile
Pour annuler une télécopie en cours de transmission ou programmée,
utilisez l’écran tactile.
Pour plus de détails, reportez-vous au Guide de l’utilisateur du
télécopieur. (Option non disponible en Europe)
Vérification de l’état d’un travail à imprimer
Sous Windows
La procédure ci-après indique comment vérifier l’état d’un travail sous
Windows :
1. Cliquez sur Démarrer, puis Paramètres et Imprimantes. La
fenêtre correspondante s’affiche.
2. Double-cliquez sur l’icône de votre modèle d’imprimante.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 3-11
Opérations utiles
REMARQUE : Lorsque vous appuyez sur Pause, l’imprimante ne peut
plus recevoir de données.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez la colonne État.
À l’aide des Services Internet CentreWare
Vous pouvez utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier
l’état d’un travail.
Voir la section “Services Internet CentreWare”, page 5-39
Page 3-12
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Opérations utiles
Réception
Cette section traite de deux types de sortie :
½
½
Sortie forcée des données d’impression restantes
Sortie de tous les travaux de l’imprimante
Sortie forcée des données d’impression restantes
En mode émulation PCL, les données ne sont imprimées que
lorsqu’elles remplissent une page entière.
Si la dernière série de données se termine au milieu d’une page,
l’imprimante attend les données suivantes jusqu’à la fin du délai
d’éjection automatique et le message “Données Attendre” est affiché.
Le fait de forcer l’impression des données contenues dans l’imprimante
sans attendre l’expiration du délai d’éjection automatique, est appelée
sortie forcée.
La procédure est la suivante :
REMARQUE : Lors de l’utilisation de l’interface parallèle, l’impression
du travail suivant risque d’être incorrecte si celui-ci est envoyé alors
que le message “Données Attendre” est affiché.
Il est préférable d’attendre la sortie forcée ou l’expiration du délai
d’éjection automatique pour envoyer le travail suivant.
Voir la section “Éléments du menu principal”, page 5-11 relative au
délai d’éjection automatique.
1. Lorsque l’état est tel qu’il est affiché ci-dessous, appuyez sur
Éject/Conf.
Données Attendre
Parallèle
Éject/
Conf
Ejection...
Imprimante disponible
L’impression démarre.
Lorsque l’impression est terminée, le message "Imprimante
disponible" apparaît.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 3-13
Sortie de tous les travaux contenus dans l’imprimante
Cette section explique comment exécuter et imprimer tous les travaux
que l’imprimante a reçus.
Cette opération permet d’empêcher la réception de données par
l’imprimante et de vider la mémoire tampon.
La procédure est la suivante :
Voir la section “Annulation de travaux depuis l’imprimante”, page 3-10
pour plus de détails sur la suppression de l’ensemble des travaux
contenus dans l’imprimante.
1. Lorsque l’état est tel qu’il est indiqué ci-dessous, appuyez sur
Pause.
Le mode Pause est activé.
Impression...
Parallèle
Mag 1
Pause
Pause...
Données reçues
REMARQUE : Lorsque vous appuyez sur Pause, l’imprimante ne peut
plus recevoir aucune donnée.
2. Appuyez sur Éject/Conf.
L’impression démarre.
Lorsque tous les travaux ont été exécutés et imprimés, le message
"Imprimante en pause” s’affiche.
Éject/
Conf
Toutes les données
Ejection...
Imprimante en pause
REMARQUE : Lorsque l’interface parallèle est utilisée, il se peut que
la réception de données intervienne au milieu d’un travail, selon le
moment où vous avez appuyé sur Pause à l’étape 1.
Dans ce cas, toutes les données suivant cette action sont considérées
comme faisant l’objet d’un nouveau travail une fois que vous avez
appuyé sur Éject/Conf puis sont traitées en tant que tel après avoir
quitté le mode Pause à l’étape 3.
Page 3-14
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Opérations utiles
3. Appuyez sur Pause.
Le message "Imprimante disponible" s’affiche.
Pause
Imprimante disponible
REMARQUE : Après avoir quitté le mode Pause, les données traitées
comme faisant l’objet d’un nouveau travail ne sont pas imprimées
correctement si le mode impression a la valeur Auto.
Voir la section “Éléments du menu principal”, page 5-11 relative à la
configuration du mode impression.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 3-15
Impression de données associées à des segments de
recouvrement
Vous pouvez utiliser la fonction de segment de recouvrement du pilote
d’imprimante pour combiner des données à imprimer.
Par exemple, vous pouvez dans un premier temps créer un segment
de recouvrement correspondant à un fond de page vierge et le stocker
dans l’ordinateur. Vous pouvez ensuite envoyer à l’imprimante les
données destinées au fond de page afin de les intégrer à ce dernier
une fois imprimé.
Pour illustrer cette opération, nous imprimons ici un document depuis
Word sous Windows 98.
Fond de page (préalablement stocké)
Mars
Février
Ventes par groupe
groupe
Janvier
groupe
Données envoyées depuis l’application (envoyées
ultérieurement)
Ventes par groupe
Mars
Février
Janvier
REMARQUE : La façon d’afficher la boîte de dialogue des propriétés
imprimante peut varier selon le programme d’application utilisé.
Consultez les manuels de votre programme.
Création d’un segment de recouvrement
Procédure :
1. À partir de votre programme d’application, créez le fond de page.
2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
3. Vérifiez que l’imprimante voulue est sélectionnée dans la zone de
liste Nom, puis cliquez sur Propriétés.
La boîte de dialogue des propriétés imprimante s’affiche.
4. Cliquez sur l’onglet Segments de recouvrement.
Page 3-16
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Opérations utiles
5. Cliquez sur Créer un segment.
La boîte de dialogue correspondante apparaît.
6. Tapez un nom dans la zone Nom du fichier.
Vous pouvez si vous le souhaitez sélectionner un autre répertoire
que celui par défaut (C:\pageover).
7. Cliquez sur Enregistrer.
8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Création d’un
segment de recouvrement.
9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des propriétés
imprimante.
Cliquez à nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue
Imprimer. Lorsque le message de confirmation de création du
segment de recouvrement apparaît, cliquez sur Oui. Le segment
de recouvrement est stocké dans votre ordinateur.
Impression de données avec un segment de
recouvrement
Procédure :
1. À partir de votre programme d’application, créez les données
destinées au fond de page.
2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
3. Vérifiez que l’imprimante voulue est sélectionnée dans la zone de
liste Nom, puis cliquez sur Propriétés.
La boîte de dialogue des propriétés imprimante s’affiche.
4. Cliquez sur l’onglet Segments de recouvrement.
5. Sélectionnez le segment de recouvrement (par ex., "FondPage1")
à utiliser.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 3-17
6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des propriétés
imprimante. Cliquez à nouveau sur OK pour fermer la boîte de
dialogue Imprimer. Les données sont imprimées intégrées au
segment de recouvrement.
Page 3-18
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
L’installation du disque dur sur l’imprimante vous permet d’utiliser les
fonctions Impression protégée et Impression échantillon.
REMARQUE : Avant d’activer les fonctions Impression protégée et
Impression échantillon, sélectionnez Disque dur sur l’onglet
Imprimante du pilote d’imprimante.
Impression protégée
Cette fonction permet d’associer un mot de passe à un ensemble de
données sur l’ordinateur, de stocker ce dernier dans l’imprimante, puis
d’imprimer les données ultérieurement à partir du panneau de
commande du copieur/fax. Vous pouvez également envoyer des
données à l’imprimante sans mot de passe. Cette fonction présente
également l’avantage de permettre le stockage dans l’imprimante de
données utilisées fréquemment, qui peuvent ensuite être réimprimées
directement depuis l’imprimante, sans passer par l’ordinateur.
Imprimer les données
depuis le panneau de
commande
Envoyer les
données
Relevé
Impression échantillon
Cette fonction permet, lors de l’impression de plusieurs exemplaires,
de n’imprimer que le premier jeu pour en vérifier le résultat avant de
lancer l’impression des exemplaires restants à partir du panneau de
commande de l’imprimante.
Si le résultat
est OK
Imprimer le 1er
jeu
Imprimer les jeux
restants depuis le
panneau de
commande
Relevé
Relevé
Envoyer les
données
Arrêter l’impression
depuis le panneau
de commande
Si le résultat n’est
pas OK
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 3-19
Opérations utiles
Impression protégée et échantillon
Stockage de l’ID utilisateur et du mot de passe
Pour utiliser les fonctions Impression protégée et Impression
échantillon, vous devez commencer par définir l’ID utilisateur et le mot
de passe (pour l’impression protégée uniquement).
1. Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Imprimantes. La boîte de
dialogue correspondante apparaît.
Cliquez sur l’icône de votre imprimante, puis dans le menu Fichier,
cliquez sur Propriétés pour afficher la boîte de dialogue du même
nom.
2. Cliquez sur l’onglet Papier/Réception.
3. Dans la zone de liste Type de travail, sélectionnez Impression
protégée ou Impression échantillon.
La boîte de dialogue correspondante apparaît.
4. Dans la zone ID utilisateur, entrez un ID comportant entre 1 et 24
caractères.
Cette zone est obligatoire. Si aucun ID utilisateur n’est défini, un
message d’avertissement est affiché.
5. Dans la zone Nom du document, entrez un nom comportant entre
1 et 24 caractères.
Cette zone est facultative. Si vous n’indiquez pas de nom, celui-ci
est récupéré depuis l’application.
6. Pour l’impression protégée uniquement :
Dans la zone Mot de passe, entrez un mot de passe composé de
1 à 4 chiffres.
Cette zone est facultative. Le mot de passe apparaît sous la forme
d’astérisques (un * par chiffre).
Lorsque vous avez défini le mot de passe, la zone Confirmation
est activée. Vous devez alors le ressaisir.
Page 3-20
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Lorsqu’un paramètre d’impression protégée est défini, le bouton
Impression protégée ou Impression échantillon est activé sous
la zone de liste Type de travail.
Impression protégée/échantillon
La procédure suivante explique comment imprimer des travaux en
impression protégée et échantillon.
Vous devez dans un premier temps activer ces fonctions sur
l’ordinateur. Vous pouvez ensuite imprimer des données depuis
l’imprimante.
Depuis l’ordinateur
Nous utilisons ici le Bloc-notes de Windows 98 comme exemple.
REMARQUE : La façon d’accéder à la boîte de dialogue des
propriétés imprimante diffère selon le programme d’application utilisé.
Consultez les manuels de votre application.
1. Dans le menu Fichier du programme d’application, sélectionnez
Imprimer.
2. Vérifiez que l’imprimante à utiliser correspond à celle pour laquelle
vous avez défini vos ID utilisateur et mot de passe, puis cliquez sur
Propriétés.
3. Pour l’impression échantillon uniquement.
Cliquez sur l’onglet Papier/Réception, puis demandez au moins 2
exemplaires.
4. Cliquez sur le bouton Impression protégée ou Impression
échantillon qui a été créé sur l’onglet Papier/Réception.
La boîte de dialogue correspondante s’affiche.
5. Vérifiez l’ID utilisateur et le nom du document, puis cliquez sur OK
pour fermer la boîte de dialogue.
6. Au besoin, sélectionnez des paramètres sur les onglets du pilote
d’imprimante, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue
des propriétés imprimante.
7. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer pour fermer
cette dernière et pour stocker les données dans l’imprimante.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 3-21
Opérations utiles
7. Cliquez sur OK.
Depuis le panneau de commande du fax/copieur
La procédure ci-après indique comment imprimer, à partir du panneau
de commande du fax/copieur, le travail d’impression protégée ou
échantillon stocké dans l’imprimante.
1. Appuyez sur le bouton État du travail
commande du fax/copieur.
Arrêt du panneau de
L’écran État du travail apparaît
Appuyer sur Arrêt pour annuler le travail
sélectionné.
Quitter
État du travail
Travaux
en attente
Travaux
en cours
Type travail n°
Travaux
terminés
Épreuve/
protégée
Distant/Contenu
Page
Copie
Page
préc.
2/ 5
Page
suivante
Arrêt
Afficher les
détails
2. Sélectionnez Trav. éch/protégé.
Quitter
État du travail
Travaux
en attente
Travaux
en cours
Travaux
terminés
Trav. éch
protégé
Impression
échantillon
Impression
protégée
3. Sélectionnez Impression protégée ou Impression échantillon.
Dans notre exemple, nous sélectionnons Impression protégée.
4. Sélectionnez le travail à imprimer par l’ID qui a été attribué au
travail d’impression protégée ou échantillon, puis appuyez sur
Afficher la liste des documents.
Fermer
Impression protégée
N° 001-200
N°
ID utilisateur
001-a
(sans nom)
aaaaaaaaaaaaaaaaaa000
002-a
(sans nom)
aaaaaaaaaaaaaaaaaa000
003-a
(sans nom)
aaaaaaaaaaaaaaaaaa000
Page
préc.
Page 3-22
Actualiser
l’état
Page
suivante
N°
de
Afficher la liste
des documents
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Un écran destiné à l’entrée d’un mot de passe apparaît. Entrez le
mot de passe, puis sélectionnez Confirmer.
Impression protégée
Fermer
Mot de passe
Confirmer
6. Sélectionnez le travail à imprimer, puis appuyez sur Imprimer.
Fermer
Impression protégée
N° 001-200
N°.
Actualiser
l’état
Sélectionner
tout
Nom du document
Date de mémoris.
Pages
001-a
(sans nom)
aaaaaaaaa00/00/00a00:00a0000
002-a
(sans nom)
aaaaaaaaa00/00/00a00:00a0000
003-a
(sans nom)
aaaaaaaaa00/00/00a00:00a0000
Page
préc.
Page
suivante
Imprimer
Supprimer
REMARQUE : Le bouton Sélectionner tout permet de sélectionner
tous les travaux en une fois. Pour arrêter l’impression, sélectionnez
les travaux concernés puis choisissez Supprimer.
7. Sélectionnez une option post-impression :
Imprimer et supprimer pour supprimer le travail une fois imprimé.
Imprimer et enregistrer pour enregistrer le travail une fois
imprimé.
L’impression démarre.
Imprimer les documents sélectionnés. (sans nom)
Sélectionner option
après impression
Imprimer et
supprimer
Imprimer et
enregistrer
Annuler
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 3-23
Opérations utiles
5. Pour les travaux d’impression protégée dotés d’un mot de passe
uniquement :
8. Sélectionnez Fermer pour mettre fin aux opérations effectuées
depuis le panneau de commande du fax/copieur.
Fermer
Impression protégée
N° 001-999
Actualiser
l’état
Sélectionner
tout
N°.
Nom
001-a
(sans nom)
aaaaaaaaa00/00/00a00:00a0000
002-a
(sans nom)
aaaaaaaaa00/00/00a00:00a0000
003-a
(sans nom)
aaaaaaaaa00/00/00a00:00a0000
Page
préc.
du
Page
suivante
Date
de
Pages
Supprimer
Imprimer
9. Sélectionnez Quitter.
Quitter
État du travail
Travaux
en attente
Travaux
en cours
Impression
protégée
Page 3-24
Travaux
terminés
Épreuve/
protégée
Impression
échantillon
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Les documents créés dans un programme d’application sur l’ordinateur
peuvent être envoyés vers l’imprimante afin d’être télécopiés de la
même façon que pour l’impression et à l’aide du même pilote
d’imprimante. On appelle ce procédé fax ou télécopie direct(e).
REMARQUE : Pour envoyer des documents A3 haute résolution
(600 x 600 ppp), vous devez installer la mémoire SDRAM de 64 Mo
en option sur l’imprimante.
Télécopie directe (non disponible en Europe)
Pour utiliser l’imprimante à des fins de télécopie, vous devez dans un
premier temps lui raccorder le module de fax puis sélectionner l’option
correspondante (Module de fax) sur l’onglet Imprimante du pilote
d’imprimante.
1. Dans le menu Fichier du programme d’application, sélectionnez
Imprimer pour afficher la boîte de dialogue correspondante.
2. Vérifiez que l’imprimante correcte est sélectionnée puis cliquez sur
Propriétés pour afficher la boîte de dialogue des propriétés
imprimante.
3. Cliquez sur l’onglet Papier/Réception, puis sélectionnez le type de
travail Fax.
Vous avez alors accès aux options de l’onglet Options de
télécopie.
Reportez-vous aux options de télécopie décrites à la section
“Configuration des pilotes d’imprimante”, page 4-12.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 3-25
Opérations utiles
Télécopie à partir de l’ordinateur (non disponible en Europe)
4. Sélectionnez les paramètres nécessaires sur l’onglet Options de
télécopie et les autres onglets, puis cliquez sur OK pour fermer la
boîte de dialogue des propriétés.
5. Dans la boîte de dialogue Imprimer qui est affichée, cliquez sur
OK.
La boîte de dialogue Destinataire de la télécopie s’affiche.
6. Entrez le destinataire de la télécopie dans la liste des
destinataires. Pour ce faire, vous pouvez procéder de plusieurs
façons :
Si vous ne disposez d’aucune liste prête de destinataires de
télécopie, entrez les informations nécessaires pour chaque
destinataire dans les zones Nom et Numéro de fax, puis cliquez
sur À->.
Vous pouvez également entrer le destinataire en cliquant sur
Importer dans la liste pour importer ses coordonnées depuis une
base de données externe ou Chercher dans l’annuaire pour
l’importer de l’annuaire courant.
Voir la section “Accès à la liste des destinataires”, page 3-28 pour
plus de détails sur l’entrée d’informations dans la liste des
destinataires.
7. Lorsque le destinataire de la télécopie a été ajouté dans la liste
des destinataires, les quatre boutons situés sous cette zone sont
activés.
En vous aidant de l’explication ci-après, modifiez les informations
de destinataires si nécessaire, puis cliquez sur OK.
Page 3-26
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue du même nom
correspondant au destinataire sélectionné.
Les informations affichées ont été définies lors de la création du
destinataire de la télécopie : nom, nom de la société, numéro de fax,
numéro de téléphone et adresse électronique du destinataire. Le
bouton n’est pas disponible lorsque les informations d’un destinataire
ont été entrées directement depuis la boîte de dialogue Destinataire de
la télécopie.
Reportez-vous à la partie "Pour créer un annuaire" de la section
“Configuration des pilotes d’imprimante”, page 4-12 pour plus de détails.
Paramètres de communication
Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue
correspondante et modifier ou choisir les options de transmission des
télécopies pour le destinataire sélectionné dans la liste.
Reportez-vous à la partie "Créer un nouvel annuaire" de l’onglet
Options de télécopie de la section “Configuration des pilotes
d’imprimante”, page 4-12 pour plus de détails.
Retirer de la liste
Cliquez sur ce bouton pour retirer de la liste le destinataire sélectionné.
Ajouter à l’annuaire
Cliquez sur ce bouton pour ajouter dans l’annuaire courant le
destinataire sélectionné.
8. La boîte de dialogue Confirmation de télécopie s’affiche.
Vérifiez que les informations relatives au destinataire sont
correctes, puis cliquez sur OK pour envoyer la télécopie.
Pour annuler le travail, cliquez sur Annuler.
Pour différer l’envoi de la télécopie, cochez la case Envoi différé,
puis entrez l’heure et les minutes voulues dans les zones prévues
à cet effet.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 3-27
Opérations utiles
Informations destinataire
Accès à la liste des destinataires
Pour entrer des informations liées au destinataire d’une télécopie dans
la liste des destinataires de la boîte de dialogue Destinataire de la
télécopie, vous pouvez procéder de plusieurs façons :
½
½
½
entrer des informations directement ;
importer des informations d’une base externe ;
importer des informations de l’annuaire.
Les destinataires d’une télécopie peuvent être des groupes ou des
individus.
Entrée d’informations d’un destinataire
1. Dans la zone de texte Nom de la boîte de dialogue Destinataire de
la télécopie, saisissez le nom du destinataire.
Vous pouvez entrer jusqu’à 30 caractères alphanumériques,
espaces y compris.
2. Dans la zone de texte Numéro de fax, entrez le numéro de
télécopie.
La longueur maximale autorisée est de 30 caractères. Les lettres,
les chiffres et le signe '-' (utilisé pour représenter une pause) sont
pris en charge.
En revanche, les caractères suivants ne sont pas autorisés : "[", "]",
"{", "}", "|", "~", "," et les espaces.
Les lettres sont affichées en majuscules. Lors de la composition du
numéro de télécopie, elles sont converties en nombres comme
suit :
ABC -> 2, DEF -> 3, GHI -> 4, JKL -> 5, MNO -> 6, PQRS-> 7,
TUV-->8, WXYZ-->9.
Vous pouvez toutefois entrer un numéro de composition abrégée
plutôt que le numéro de télécopie.
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XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Entrez un numéro compris entre 1 et 200.
Si l’option Mémoire d’extension fax du Module de fax est
sélectionnée sur l’onglet Imprimante, vous pouvez entrer un
numéro compris entre 1 et 999.
3. Cliquez sur À-> pour ajouter le nom et le numéro de fax (ou numéro
de composition abrégée) dans la liste des destinataires.
4. Dans la boîte de dialogue Destinataire de la télécopie, cliquez sur
Importer dans la liste.
La boîte de dialogue Importation des données destinataire
s’affiche.
5. Dans la zone Type de données, sélectionnez une des options
proposées et passez à l’étape correspondant à chacune d’elles :
• Carnet d’adresses MS Messaging System - passez à l’étape 6.
• Carnet d’adresses Windows (WAB) - passez à l’étape 7.
• Valeurs séparées par des virgules (CSV) - passez à l’étape 8.
• Données de composition abrégée (EWS-CSV) - passez à
l’étape 9.
6. Lorsque le type de données sélectionné est Carnet d’adresses
MS Messaging System :
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 3-29
Opérations utiles
Cliquez sur la case Utiliser n° de composition abrégée pour
remplacer la zone de texte Numéro de fax par Numéro de
composition abrégée.
Si vous êtes déjà connecté au système de messagerie MS, la
sélection de Carnet d’adresses MS Messaging System suivi de
OK entraîne l’affichage de la boîte de dialogue Carnet d’adresses.
Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez l’entrée voulue (qui doit
être dotée d’un numéro de fax), puis cliquez sur À-> pour l’ajouter
aux destinataires sélectionnés. Lorsque toutes les entrées
voulues se trouvent dans la liste sélectionnée, cliquez sur OK pour
fermer la boîte de dialogue. Passez à l’étape 10.
REMARQUE : Pour accéder à MS Messaging System, vous devez
avoir installé le sous-système MAPI (Messaging Application
Programming Interface), une DLL (Dynamic-Link Library) intégrée au
système d’exploitation Windows. S’il n’est pas installé, une boîte de
dialogue permettant de sélectionner un profil de connexion au
système de messagerie MS s’affichera. Adressez-vous à votre
administrateur système pour en savoir plus.
7. Lorsque le type de données est Carnet d’adresses Windows
(WAB) :
La sélection de l’option Carnet d’adresses Windows (WAB) dans
la boîte de dialogue Importation des données destinataire suivi de
OK entraîne l’affichage d’une case à cocher, Ouvrir le fichier
WAB par défaut.
Par défaut, cette case est sélectionnée ; elle permet d’ouvrir le
fichier WAB par défaut automatiquement. Si vous ne souhaitez pas
ouvrir ce fichier automatiquement, décochez la case. Une boîte de
dialogue permettant l’importation d’un fichier WAB s’affichera afin
que vous puissiez sélectionner le fichier requis et en importer des
entrées.
Si vous avez déjà installé le sous-système WAB, la sélection du
fichier WAB à ouvrir entraîne l’affichage de la boîte de dialogue
Annuaire.
Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez l’entrée voulue (qui doit
être dotée d’un numéro de fax), puis cliquez sur À-> pour l’ajouter
aux destinataires sélectionnés. Lorsque toutes les entrées
voulues se trouvent la liste sélectionnée, cliquez sur OK pour
fermer la boîte de dialogue. Passez à l’étape 10.
REMARQUE : Pour accéder au WAB, vous devez avoir installé le
sous-système WAB (WAB32.DLL), une DLL (Dynamic-Link Library)
installée par Internet Explorer. Adressez-vous à votre administrateur
système pour en savoir plus.
Page 3-30
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
La sélection de l’option Valeurs séparées par des virgules (CSV)
dans la boîte de dialogue Importation des données destinataire
entraîne l’affichage de la case à cocher Recherche automatique
des champs CSV.
Par défaut, cette case à cocher n'est pas sélectionnée. Dans la
boîte de dialogue d’importation de données CSV qui s’affiche, vous
devez donc sélectionner un fichier CSV à importer et préciser
manuellement les champs de données à associer aux champs
Nom et Numéro de fax. Si la case Recherche automatique des
champs CSV est cochée, les champs Nom et Numéro de fax sont
automatiquement recherchés dans les champs de données CSV.
Les enregistrements CSV se présentent sous la forme d'une liste
d'entrées composées d'un nom et d'un numéro de fax ; il vous suffit
alors de choisir celles à importer.
Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez l’entrée voulue, puis
cliquez sur À-> pour l’ajouter aux destinataires sélectionnés.
Lorsque toutes les entrées voulues se trouvent la liste
sélectionnée, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Passez à l’étape 10.
9. Lorsque le type de données est Données de composition
abrégée (EWS-CSV) :
La sélection de Données de composition abrégée (EWS-CSV)
dans la boîte de dialogue Importation des données destinataire
suivi de OK entraîne l’affichage d’une boîte dialogue permettant de
sélectionner le fichier EWS-CSV à importer.
Après avoir ouvert le fichier EWS-CSV, tous les champs de
composition abrégée s'affichent ; il vous suffit alors de sélectionner
ceux à importer.
Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez l’entrée voulue, puis
cliquez sur À-> pour l’ajouter aux destinataires sélectionnés.
Lorsque toutes les entrées voulues se trouvent dans la liste
sélectionnée, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Passez à l’étape 10.
10. La boîte de dialogue de confirmation d’importation des données
destinataire s’affiche.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 3-31
Opérations utiles
8. Lorsque le type de données est Valeurs séparées par des
virgules (CSV) :
Vérifiez que le destinataire correct a été importé et cliquez sur OK.
Le destinataire de la télécopie est importé dans la liste des
destinataires de la boîte de dialogue Destinataire de la télécopie.
11. Dans la boîte de dialogue Destinataire de la télécopie, cliquez sur
Chercher dans l’annuaire.
La boîte de dialogue Annuaire s’affiche :
12. Pour ouvrir un annuaire afin d’en afficher les entrées dans une
zone de liste à gauche, reportez-vous à la description de
l’annuaire dans la partie consacrée à l’onglet Options de télécopie
de la section “Configuration des pilotes d’imprimante”, page 4-12.
13. Sélectionnez l’entrée voulue dans la zone de liste de gauche, puis
cliquez sur À-> pour l’ajouter aux destinataires sélectionnés.
Pour supprimer une entrée de la liste des destinataires
sélectionnés, sélectionnez cette entrée, puis cliquez sur Retirer
de la liste.
Lorsque toutes les entrées voulues ont été sélectionnées, cliquez
sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Le destinataire de la télécopie est importé dans la liste des
destinataires de la boîte de dialogue Destinataire de la télécopie.
Page 3-32
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Installation et configuration des
pilotes d’imprimante
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
4
Ce chapitre comprend les sections suivantes :
½
½
½
À propos des pilotes d’imprimante
Installation et désinstallation des pilotes d’imprimante
Configuration des pilotes d’imprimante
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-1
À propos des pilotes d’imprimante
Cette section présente les pilotes d’imprimante.
Pilotes d’imprimante PCL 6
Intégrés aux systèmes d’exploitation Windows, les pilotes d’imprimante
PCL 6 offrent une interface standard entre un programme d’application
et le périphérique d’impression. En installant ces pilotes, les travaux
d’impression sont convertis en langages PJL et PCL 6, puis imprimés
sur le périphérique d’impression.
Ces pilotes d’imprimante sont spécifiques d’un système d’exploitation.
Ils diffèrent pour Windows 95/Windows 98/Windows Me ou Windows
NT 4.0/Windows 2000. Il existe deux types de pilote d’imprimante :
½
½
Pilote PCL 6 pour Windows 95/Windows 98/Windows Me
Pilote PCL 6 pour Windows NT 4.0/Windows 2000.
Méthodes d’installation et de configuration
Les méthodes d’installation et de configuration des différents pilotes
d’imprimante ainsi que les procédures d’impression à partir de ces
pilotes sont fondamentalement identiques. Indépendamment du
système d’exploitation utilisé, les étapes élémentaires sont similaires,
à l’exception de l’aspect de certaines boîtes de dialogue. Dans ce
chapitre, un seul pilote d’imprimante est pris en exemple pour
présenter les différentes procédures. Les différences qui existent entre
ces pilotes sont néanmoins indiquées.
Réglages sur l’imprimante
Vérifiez que le commutateur PJL de l’interface est activé. Dans le cas
contraire, vous risquez d’obtenir des résultats inattendus lors d’une
impression sollicitant certaines fonctions du pilote.
Page 4-2
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Cette section décrit la procédure d’installation et de désinstallation des
pilotes d’imprimante.
Deux méthodes y sont décrites : l’une pour une imprimante locale et
l’autre pour une imprimante réseau.
Si vous avez installé une version antérieure du pilote d’imprimante,
désinstallez-la avant d’installer la nouvelle version.
REMARQUE : Vous pouvez également installer le pilote d’imprimante
à l’aide de l’Assistant Ajout d’imprimante. Pour plus de détails,
reportez-vous au fichier ReadMe.
Pour une imprimante locale
1. Démarrez Windows 95, Windows 98, Windows Me,
Windows NT 4.0 ou Windows 2000.
REMARQUE : Dans cette procédure, Windows 98 a été utilisé. Les
écrans peuvent différer selon le système d’exploitation utilisé.
2. Insérez le CD du pilote PCL 6 dans son lecteur.
Le programme d’installation doit s’exécuter automatiquement.
3. Cliquez sur Installer le pilote.
L’écran de bienvenue du programme d’installation du pilote
apparaît.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-3
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
Installation et désinstallation des pilotes d’imprimante
4. Cliquez sur l’onglet Copieur/Imprimante.
5. Cliquez sur le bouton Démarrer l’installation.
6. Cliquez sur [Suivant].
7. Lisez l’accord de licence puis cliquez sur [Oui] pour l’accepter.
Page 4-4
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
8. Consultez les informations Readme et cliquez sur [Suivant].
9. Sélectionnez l’imprimante à installer et cliquez sur [Suivant].
10. Cliquez sur le bouton correspondant à l’option d’installation voulue
pour l’imprimante.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-5
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
REMARQUE : Si vous cliquez sur [Non] l’installation est interrompue.
REMARQUE : À moins d’être un utilisateur averti souhaitant
personnaliser l’installation, il est recommandé d’opter pour une
configuration standard.
11. Consultez l’écran d’information et cliquez sur [Suivant].
12. Consultez l’écran d’information sur l’installation de l’imprimante et
cliquez sur [Suivant].
13. Assurez-vous que la case d’ajout d’imprimante est cochée et
cliquez sur [Terminer] pour lancer l’Assistant Ajout d’imprimante et
terminer l’installation de l’imprimante.
Page 4-6
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
14. Cliquez sur [Suivant] pour démarrer l’Assistant.
15. Sélectionnez le mode de connexion de l’imprimante à l’ordinateur.
Sélectionnez Imprimante locale lorsque l’imprimante est
connectée directement à l’ordinateur, sinon choisissez Imprimante
réseau.
Pour une imprimante réseau :
i.
Cliquez sur la case d’option [Imprimante réseau] puis sur
[Suivant].
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-7
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
REMARQUE : Si vous préférez terminer l’installation de l’imprimante
ultérieurement, décochez la case d’ajout d’imprimante avant de
cliquer sur [Terminer].
ii.
Saisissez le chemin réseau ou le nom de la file d’attente ou
cliquez sur [Parcourir] et recherchez l’imprimante. Lorsque le
chemin réseau ou le nom de file d’attente est affiché, cliquez
sur [Suivant].
Pour une imprimante locale :
i.
Cliquez sur la case d’option [Imprimante locale] puis sur
[Suivant].
16. Cliquez sur le bouton [Disquette fournie].
17. Recherchez le dossier d’installation des fichiers de pilote.
Si vous avez installé les fichiers sur votre poste de travail, ce
dossier est le suivant :
C:\Program Files\Xerox\Xerox WorkCentre Pro 423 & 428
Le fichier de pilote est nommé xrxl28eb.
18. Cliquez deux fois sur ce fichier.
Page 4-8
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
19. Cliquez sur [OK].
20. Sélectionnez votre modèle d’imprimante dans la liste des
imprimantes et cliquez sur [Suivant].
21. Pour une imprimante locale uniquement, sélectionnez le port
utilisé et cliquez sur [Suivant].
22. Saisissez le nom de l’imprimante, indiquez si elle doit être utilisée
comme imprimante par défaut, puis cliquez sur [Suivant].
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-9
23. Spécifiez si vous voulez imprimer une page de test, puis cliquez
sur [Terminer].
L’installation démarre.
24. Lisez le Contrat de Licence Utilisateur Final et cliquez sur
[Accepter].
25. Si vous cliquez sur Refuser, reportez-vous à la section “Si vous
refusez le contrat de licence”, page 4-11 pour plus de détails.
26. Vérifiez qu’une imprimante a été ajoutée dans la fenêtre
Imprimantes.
L’installation du pilote d’imprimante est à présent terminée. Retirez le
CD de son lecteur.
Voir “Configuration des pilotes d’imprimante”, page 4-12 pour
configurer l’imprimante.
Rangez le CD en lieu sûr.
Page 4-10
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Si vous cliquez sur [Refuser] sur l’écran Contrat de licence, la boîte de
dialogue ci-dessous apparaît.
Cliquez sur [Non] pour revenir sur votre décision et poursuivre
l’installation.
Cliquez sur [Oui] pour annuler l’installation. Un pilote d’imprimante est
ajouté dans la fenêtre Imprimantes, mais ce dernier n’est pas installé
correctement.
Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante
puis que vous cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel, l’onglet
Réinstallation est ajouté à la boîte de dialogue des propriétés du pilote
d’imprimante. Suivez les instructions de cet onglet.
Une fois le pilote d’imprimante réinstallé, reportez-vous à la section
“Configuration des pilotes d’imprimante”, page 4-12 pour configurer
l’imprimante.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-11
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
Si vous refusez le contrat de licence
Configuration des pilotes d’imprimante
Cette section décrit la procédure de configuration du pilote
d’imprimante depuis la boîte de dialogue des propriétés imprimante.
Cette dernière s’affiche lorsque vous cliquez sur Configuration de
l’imprimante (sous Windows 95/Windows 98/Windows Me) ou
Propriétés de l’imprimante depuis l’écran de fin d’installation. Si vous
avez quitté le programme d’installation de l’imprimante, suivez la
procédure indiquée à la section “Accès à la boîte de dialogue des
propriétés imprimante”, page 4-12 pour afficher cette boîte de
dialogue.
La boîte de dialogue des propriétés imprimante comprend plusieurs
onglets qui permettent de configurer les conditions d’impression, telles
que Imprimante et Papier/Réception. Vous devez commencer par
sélectionner les options appropriées sur l’onglet Imprimante avant de
définir celles des autres onglets. Dans le cas contraire, les options
correspondant à votre machine risquent de ne pas être disponibles sur
les autres onglets.
Pour les pilotes Windows NT 4.0/Windows 2000 : vous devez définir
les paramètres de l’onglet Imprimante de cette boîte de dialogue des
propriétés avant d’accéder à la boîte de dialogue Valeurs par défaut du
document (sous Windows NT 4.0) ou Options d’impression (sous
Windows 2000) pour définir les autres propriétés.
Pour plus de détails sur les différentes propriétés, reportez-vous à la
section “Définition des propriétés de l’imprimante”, page 4-14.
Accès à la boîte de dialogue des propriétés imprimante
Sous Windows 95/Windows 98/Windows Me
1. Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis
Imprimantes.
La fenêtre Imprimantes s’affiche.
2. Double-cliquez sur l’icône de votre modèle d’imprimante.
3. Dans le menu Fichier, sélectionnez Propriétés pour afficher la
boîte de dialogue correspondante.
Page 4-12
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Accès à la boîte de dialogue des propriétés imprimante :
1. Suivez les étapes 1 et 2 de la procédure appropriée à Windows 95/
Windows 98/Windows Me pour sélectionner l’icône de votre
modèle d’imprimante.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez Propriétés pour afficher la
boîte de dialogue correspondante.
Windows NT 4.0
Windows 2000
Accès à la boîte de dialogue Valeurs par défaut du document ou
Options d’impression :
1. Suivez les étapes 1 et 2 de la procédure appropriée à Windows 95/
Windows 98/Windows Me pour sélectionner l’icône de votre
modèle d’imprimante.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez Valeurs par défaut du
document (sous Windows NT 4.0) ou Options d’impression
(sous Windows 2000) pour afficher la boîte de dialogue
correspondante afin de définir les paramètres disponibles sur les
autres onglets.
REMARQUE : Sous Windows 2000 : vous pouvez également cliquer
sur Options d’impression à partir de l’onglet Général de la boîte de
dialogue des propriétés pour afficher celle des options d’impression.
Windows NT 4.0
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Windows 2000
Page 4-13
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
Sous Windows NT 4.0/Windows 2000
Définition des propriétés de l’imprimante
Grâce à la boîte de dialogue des propriétés imprimante (et Valeurs par
défaut du document/Options d’impression), le pilote d’imprimante offre
une interface qui permet de s’assurer que les paramètres du pilote
correspondent à ceux de l’imprimante et de définir les différentes
propriétés. Les réglages effectués ici constituent la configuration
imprimante par défaut pour tous les futurs travaux d’impression.
Bien qu’une application puisse modifier la mise en page lorsqu’un
travail est imprimé, cela n’a aucune incidence sur ces valeurs par
défaut. Pour modifier ces configurations, vous devez obligatoirement
passer par ces boîtes de dialogue.
Voici un récapitulatif des différentes propriétés disponibles sur chaque
onglet :
½
Imprimante
Les paramètres de cet onglet concernent les options matérielles
installées (ex. : Départ manuel, Magasin 4, Bac récepteur latéral,
Module de finition, Bac à décalage, Disque dur, Module fax) et
d’autres paramètres imprimante rarement configurés, tels que
Relevé des erreurs, Permutation des magasins, Orientation Départ manuel, Paramètres propriétaire du travail, Configuration
automatique. (Sous Windows NT 4.0/Windows 2000 uniquement :
Demi-teinte du périphérique)
½
Papier/Réception
Cette propriété contrôle différents aspects du fonctionnement de
l’imprimante et de l’impression. Les paramètres sont les suivants :
Type de travail (c-à-d., Impression, Impression protégée,
Impression échantillon, Fax), Format support, Orientation image,
Copies, Destination, Impression recto verso, etc.
½
Options de réception
Les options de cet onglet permettent de gérer un tirage. Les
paramètres disponibles sont les suivants : Paramètres de
décalage des travaux, Paramètres d’assemblage, Finition, Options
de document (ex. : Première feuille, Séparateurs de transparents)
etc. (Sous Windows NT 4.0/Windows 2000 uniquement : Mise en
file d’attente EMF.)
½
Graphiques
Les paramètres de cet onglet permettent de contrôler la qualité
d’impression ainsi que le traitement et l’impression des graphiques
et des polices TrueType. (Sous Windows NT 4.0/Windows 2000
uniquement : Réglage des couleurs de demi-teinte.)
½
Mise en page
Cette propriété fournit six options de finition permettant de modifier
la mise en page imprimée d’un document : N en 1, Création de
cahiers, Ajuster au format de sortie, Zoom, Changer le format de
sortie (sans zoom), Affiche.
½
Segments de recouvrement
Permet de créer, d’utiliser et de supprimer des segments de
recouvrement sur l’imprimante.
½
Filigranes
Un filigrane désigne une image claire imprimée en arrière-plan
d’une page. Le pilote PCL 6 permet d’imprimer du texte (en tant
que filigrane) en arrière-plan ou au premier plan et de les placer sur
la première page ou sur toutes les pages d’un document. Cet
onglet permet de créer, supprimer et modifier de tels filigranes.
Page 4-14
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Options fax (non disponible en Europe)
Les paramètres de cet onglet concernent la télécopie : Résolution
de télécopie, Relevé de confirmation, Envoyer l’en-tête et
Annuaire.
Imprimante
Windows 95/Windows 98/Windows Me
Windows NT 4.0/Windows 2000
L’onglet Imprimante permet de définir deux types de paramètres
principaux : la configuration matérielle actuelle de l’imprimante
(Options de source support et Options de sortie du papier) ainsi
que d’autres paramètres imprimante plus rarement configurés. Vous
devez définir votre configuration imprimante sur l’onglet Imprimante
avant de préciser d’autres options. En effet, si les options matérielles
installées ne sont pas précisées correctement, certaines options
risquent de ne pas être disponibles. Vous pouvez simplement cliquer
sur Configuration automatique pour lancer sur le réseau une
recherche d’options installées sur votre imprimante et afficher
automatiquement les paramètres matériels corrects sur cet onglet.
Vous pouvez également préciser ces options manuellement.
Options de source support
Il s’agit ici de spécifier la source papier en option autre que le magasin
standard, installée sur l’imprimante. L’image de l’imprimante affichée
sur l’onglet Papier/Réception changera en conséquence.
½
Départ manuel (par défaut : non installé)
Sélectionnez cette option si l’imprimante est équipée du départ
manuel destiné au chargement de papier non admis dans aucun
magasin.
½
Magasin 4 (par défaut : non installé)
Sélectionnez cette option si votre imprimante est équipée du
magasin 4.
Si la case Départ manuel est désactivée ici, ce dernier ne sera pas
disponible comme source papier sur l’onglet Papier/Réception.
Si la case Magasin 4 est désactivée ici, ce dernier ne sera pas
disponible comme source papier sur l’onglet Papier/Réception.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-15
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
½
Options de sortie du papier
Indiquez le bac récepteur installé en option sur votre imprimante afin
d’augmenter la capacité de réception de l’imprimante par rapport à
celle du bac récepteur standard.
½
Bac récepteur latéral (par défaut : non installé)
Sélectionnez cette option si votre imprimante est équipée du bac
récepteur latéral. Les impressions sont alors acheminées dans ce
bac, face imprimée dessus.
½
Module de finition (par défaut : non installé)
Sélectionnez cette option si votre imprimante est équipée de deux
bacs de finition : le bac à décalage et l’agrafeuse.
Si la case Bac récepteur latéral est désactivée ici, ce dernier ne
sera pas disponible comme destination sur l’onglet Papier/
Réception.
Si la case Module de finition est désactivée ici, ce dernier ne sera
pas disponible comme destination sur l’onglet Papier/Réception.
Une seule de ces deux options peut être sélectionnée à la fois.
Permutation des magasins
Utilisez cette option pour déterminer l'action à entreprendre lorsque
l'imprimante ne peut trouver le support requis pour les travaux
d'impression dont la source support est définie par l'option Auto. Les
options suivantes sont disponibles :
½
Utiliser les réglages de l’imprimante (par défaut)
Le papier est alimenté en fonction des paramètres de l’imprimante.
½
Utiliser le format supérieur (sans zoom)
Le format supérieur suivant est utilisé pour le travail sans réglage
du format et de la position de l'image. Un format inférieur est utilisé
si aucun format supérieur n'est disponible.
½
Afficher un message
Un message vous invitant à placer du papier dans le magasin
s'affiche sur le panneau de commande de l'imprimante.
Orientation - Départ manuel
Sélectionnez l’orientation du papier à charger dans le départ manuel.
Les options disponibles sont les suivantes :
½
Paysage (par défaut)
Le papier est alimenté par son petit côté et est reçu en orientation
paysage.
½
Portrait
Le papier est alimenté par son grand côté et est reçu en orientation
portrait.
Uniquement disponible si l’option Départ manuel est sélectionnée
comme source support sur cet onglet.
Même lorsque l'option Portrait a été sélectionnée, certains
formats support doivent être mis en place uniquement en
orientation paysage.
Page 4-16
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Sélectionnez cette option si votre imprimante est équipée du bac à
décalage. Seul le bac récepteur central peut être utilisé avec le bac à
décalage.
Si la case est désactivée, les options Décalage par travail et
Décalage par jeu ne sont pas disponibles comme type de
décalage des travaux sur l’onglet Options de sortie.
Module recto verso (par défaut : non installé)
Sélectionnez cette option si votre imprimante est équipée du module
recto verso destiné à l’impression recto verso.
Si la case est décochée, les options Reliure grand côté et Reliure
petit côté ne sont pas disponibles comme options d’impression
recto verso sur l’onglet Papier/Réception.
Disque dur (par défaut : non installé)
Sélectionnez cette option si votre imprimante est équipée d’un disque
dur qui permet à l’imprimante de gérer l’assemblage des travaux. Cette
option doit également être sélectionnée lors de l’utilisation de la
fonction d’agrafage.
Si cette case est décochée, l’option Assemblage de l’onglet
Options de sortie n’est pas disponible.
Module fax (par défaut : non installé) [non disponible en Europe]
Sélectionnez cette option si votre imprimante est équipée d’un module
fax qui permet d’envoyer un travail d’impression depuis une application
en tant que télécopie. Lorsque cette option est sélectionnée, l’option
Fax apparaît dans la liste déroulante Type de travail de l’onglet Papier/
Réception et les deux options suivantes sont disponibles :
½
Mémoire d’extension fax
Permet de passer d'une capacité de 200 numéros à 999 numéros.
Relevé des erreurs
Permet de générer un relevé des erreurs pour les travaux d’impression.
Les options disponibles sont les suivantes :
½
Désactivé
Aucun relevé n’est imprimé.
½
Page d’erreurs (par défaut)
Une relevé des erreurs est imprimé lorsque l’imprimante rencontre
une erreur lors de l’impression.
Demi-teinte du périphérique (sous Windows NT 4.0/Windows 2000
uniquement)
Permet d’afficher la boîte de dialogue des propriétés de demi-teinte/
couleur du périphérique qui permet de définir les attributs de couleur et
de demi-teinte pour l’imprimante.
Paramètres propriétaire du travail
Cliquez sur cette option pour afficher la boîte de dialogue
correspondante et définir le nom du propriétaire du travail. Celui-ci est
nécessaire pour générer le relevé des compteurs d’impression. Le nom
peut comporter jusqu’à 31 caractères. Si vous ne le spécifiez pas,
l’imprimante utilise par défaut le nom de connexion de l’utilisateur.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-17
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
Bac à décalage (par défaut : non installé)
Configuration automatique
Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour automatiquement la
configuration matérielle de l’imprimante au lieu de définir chaque option
manuellement.
Avant de cliquer sur ce bouton, vous devez activer SNMP comme port
réseau et sélectionner UDP ou IPX comme protocole de transport.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Définition du port et du
protocole de transport”, page 2-21.
Si le pilote d’imprimante utilise le port réseau TCP/IP ou IPX et que
l’imprimante connectée correspond au pilote, ce dernier récupère
automatiquement votre configuration imprimante et la case à cocher
des options installées est activée.
Lorsque l’imprimante a été configurée automatiquement, l’adresse
réseau de l’imprimante est affichée sur l’onglet, juste sous la zone
Orientation - Départ manuel.
Toutefois, il peut arriver que le pilote ne parvienne pas à obtenir les
informations de configuration et affiche un message d’erreur.
Dans ce cas, suivez la procédure ci-après :
1. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Recherche d’une
imprimante. La boîte de dialogue Méthode de recherche
d’imprimante suivante apparaît.
2. Sélectionnez Adresse d’imprimante réseau si vous pouvez
préciser exactement l’adresse de l’imprimante réseau, puis passez
à l’étape 4.
Sinon, sélectionnez Diffusion et passez à l’étape 3.
3. Lorsque Diffusion a été sélectionné :
Sélectionnez TCP/IP ou IPX, puis cliquez sur Chercher pour faire
apparaître l’imprimante dans la zone Imprimantes cherchées.
Sélectionnez ensuite l’imprimante appropriée et cliquez sur OK.
Vous pouvez également activer la case à cocher Adresse de
diffusion définie par l’utilisateur pour TCP/IP, puis entrer une
valeur comprise entre 0 et 255 dans chaque zone.
Page 4-18
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Sélectionnez le protocole TCP/IP ou IPX, entrez l’adresse de
l’imprimante puis cliquez sur OK.
REMARQUE : Pour TCP/IP, entrez une valeur comprise entre 0 et
255 dans chaque zone.
Pour IPX, entrez 8 caractères alphanumériques dans la première
zone et 12 dans la seconde.
Les options installées sur votre imprimante sont détectées via le
réseau et les cases à cocher correspondant à ces options sont
sélectionnées. L’adresse de l’imprimante réseau est affichée.
REMARQUE : Si le pilote ne parvient toujours pas à récupérer les
informations de configuration, définissez la configuration
manuellement.
Si les paramètres de configuration ont été modifiés manuellement
après avoir lancé une configuration automatique, l’adresse de
l’imprimante réseau n’est plus affichée.
Valeurs par défaut
Ce bouton permet de restaurer les valeurs par défaut des différents
paramètres de la boîte de dialogue.
Papier/Réception
L’onglet Papier/Réception fournit des paramètres qui déterminent
l’environnement d’impression d’un travail. Il illustre le type de travail, le
format support, l’orientation image et l’impression recto verso à gauche
des zones de liste déroulantes. L’image évolue en fonction des
sélections effectuées. Il existe également une illustration de
l’imprimante dont certaines parties peuvent être sélectionnées (source
et destination papier). Pour effectuer des sélections, vous pouvez soit
cliquer sur ces illustrations, soit choisir une option dans les listes
déroulantes.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-19
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
4. Lorsque Adresse d’imprimante réseau a été sélectionné :
Type de travail
Indiquez le type de travail à effectuer. Les options disponibles sont les
suivantes :
½
Impression (par défaut)
Sélectionnez cette option pour le travail d’impression habituel.
½
Impression protégée
Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez conserver le
travail dans l'imprimante et l'imprimer uniquement lorsque
nécessaire à partir du panneau de commande de l'imprimante.
½
Impression échantillon
Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez imprimer
uniquement la première copie d'un jeu de plusieurs copies
assemblées comme échantillon. Les autres copies sont stockées
dans l'imprimante jusqu'à ce que vous les imprimiez à partir du
panneau de commande de l'imprimante.
(Les options Impression protégée et Impression échantillon
sont uniquement disponibles lorsque l’option Disque dur est
sélectionnée sur l’onglet Imprimante.)
½
Fax (non disponible en Europe)
Sélectionnez cette option lorsque le travail correspond à une
télécopie. (Cette option est uniquement disponible si l’option
Module fax est sélectionnée sur l’onglet Imprimante.)
Voir “Impression protégée et échantillon”, page 3-19 pour plus de
détails sur l’impression protégée et échantillon.
Copies (par défaut : 1)
Indiquez le nombre d’exemplaires à imprimer. Les valeurs admises
sont comprises entre 1 et 999.
Format support
Indiquez le format du support à utiliser pour l’impression. Les formats
disponibles sont les suivants :
• A4 (210 × 297 mm) (par défaut) • A5 (148 × 210 mm)
• 8,5 × 11
• 5,5 × 8,5
• B5 (182 × 257 mm)
• B6 (128 × 182 mm)
• B4 (257 × 364 mm)
• A6 (105 × 148 mm)
• 8,5 × 13
• Cahier sur A4
• 8,5 × 14
• Cahier sur 8,5 × 11
• 8K (267 × 388 mm)
• Cahier sur A3
• A3 (297 × 420 mm)
• Cahier sur 11 × 17
• 11 × 17
Les formats 5,5 × 8,5, B6 (128 × 182 mm) et A6 (105 × 148 mm)
sont uniquement disponibles si l’option Départ manuel est
sélectionnée comme source support sur l’onglet Imprimante.
Les formats Cahier sur A4, Cahier sur 8,5 x 11, Cahier sur A3 et
Cahier sur 11 x 17 sont uniquement disponibles si l’option Module
recto verso est sélectionnée sur l’onglet Imprimante.)
REMARQUE : Vous pouvez définir votre propre format support en
cliquant sur Format personnalisé.
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XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Cliquez sur Format personnalisé pour afficher la boîte de dialogue
correspondante et définir votre propre format support. Dans le cas
d’une impression, cette option est uniquement disponible si l’option
Départ manuel est sélectionnée comme source support sur l’onglet
Imprimante.
Les options disponibles sont les suivantes :
½
Sélectionner
Sélectionnez un format support existant le plus approchant de
votre format personnalisé dans la zone de groupe Sélectionner.
Cliquez ensuite sur Nouveau pour modifier les valeurs.
½
Nom
Entrez un nom comportant 32 caractères au maximum.
½
Unité
Choisissez millimètre ou pouce pour spécifier le format
personnalisé.
½
Format
Indiquez un format support compris entre 100 × 148 mm
(3,94 x 5,83) et 297 × 431 mm (11,7 x 17).
½
Portrait
Définissez les marges de la zone imprimable en orientation portrait
en spécifiant les marges gauche, droite, haut et bas.
½
Paysage
Définissez les marges de la zone imprimable en orientation
paysage en spécifiant les marges gauche, droite, haut et bas.
Source support
Indiquez le magasin par défaut à utiliser. Les options disponibles sont
les suivantes :
½
Auto (par défaut)
Le support est sélectionné automatiquement.
½
½
½
½
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3
Magasin 4
(uniquement disponible si l’option Magasin 4 est sélectionnée
comme source support sur l’onglet Imprimante).
½
Départ manuel
(uniquement disponible si l’option Départ manuel est sélectionnée
comme source support sur l’onglet Imprimante)
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-21
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
Format personnalisé
Les formats support disponibles pour chaque source support sont les
suivants :
Format support
Auto
Magasin 1
Magasin 2,3,4
Départ manuel
A4
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
X
5,5 × 8,5 (Statement)
X
X
X
A6
X
X
X
B6
X
X
X
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
m
Cahier sur A4
m
m
m
m
m*
m*
m
m
m
m
X
X
X
X
m
8,5 × 11 (Letter)
B5
B4
8,5 × 13 (Folio)
8,5 × 14 (Legal)
8K
A3
11 × 17 (Ledger)
A5
Carte postale
Cahier sur 8,5 × 11
Cahier sur A3
Cahier sur 11 × 17
Personnalisé
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
REMARQUE : m : pris en charge ; X : non pris en charge ; * : non
pris en charge si l’option Ajuster au format de sortie ou Changer le
format de sortie (sans zoom) est sélectionnée comme mode de mise
en page sur l’onglet Mise en page.
Page 4-22
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Indiquez la destination des impressions. Les options disponibles sont
les suivantes :
½
Bac récepteur central (par défaut)
Les copies impressions sont reçues face dessous.
½
Module de finition - Bac sup.
(Cette option est uniquement disponible si l’option Départ manuel
est désélectionnée comme source support sur l’onglet Papier/
Réception).
½
Module de finition - Bac inf.
(Les options Modules de finition - Bac sup. et Bac inf. sont
uniquement disponibles si l’option Module de finition est
sélectionnée comme option de sortie du papier sur l’onglet
Imprimante.)
½
Bac récepteur latéral
Les impressions sont reçues face dessus.
(Cette option est uniquement disponible si l’option Bac récepteur
latéral est sélectionnée comme option de sortie du papier sur
l’onglet Imprimante.)
REMARQUE : Les formats suivants, même s’ils sont sélectionnés, ne
sont pas acheminés vers le bac supérieur ou inférieur du module de
finition : Carte postale, A6, B6, format personnalisé.
Orientation image
Sélectionnez l’orientation de l’image imprimée. Les options disponibles
sont les suivantes :
½
Portrait (par défaut)
La page est imprimée dans le sens de la longueur.
½
Paysage
La page est imprimée dans le sens de la largeur.
Impression recto verso
Indiquez si vous voulez imprimer sur une face ou les deux faces du
papier. Dans le second cas, il vous faut choisir le type d’alignement
voulu : sur le petit ou le grand côté du papier. Les options disponibles
sont les suivantes :
½
Impression recto (par défaut)
Impression sur une seule face du papier.
½
Reliure grand côté
Impression recto verso alignée sur le grand côté du papier.
½
Reliure petit côté
Impression recto verso alignée sur le petit côté du papier.
Les options d’impression recto verso sont uniquement disponibles
dans les cas suivants :
- L’option Module recto verso est sélectionnée sur l’onglet
Imprimante.
- L’option Départ manuel n’est pas sélectionnée comme source
support sur l’onglet Papier/Réception.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-23
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
Destination
Type de support (Départ manuel)
Sélectionnez le type de support utilisé pour le départ manuel. Les
options disponibles sont les suivantes :
½
½
½
Standard (par défaut)
Fort grammage
Transparent
Cette option est uniquement disponible si l’option Départ manuel est
sélectionnée comme source support sur l’onglet Imprimante.
Valeurs par défaut
Ce bouton permet de restaurer les valeurs par défaut des paramètres
de la boîte de dialogue.
Options de sortie
Windows 95/Windows 98/Windows Me
Windows NT 4.0/Windows 2000
L’onglet Options de sortie contient des paramètres avancés liés à la
réception des impressions. Notez les illustrations des paramètres
d’assemblage et de finition qui évoluent en fonction des sélections
effectuées. Pour sélectionner une option, vous pouvez soit cliquer
directement sur ces images, soit utiliser la liste déroulante (pour
l’agrafage).
Paramètres de décalage des travaux
Cette fonction permet de distinguer un travail d’un autre dans le bac
récepteur de l’imprimante en décalant les différents travaux.
Décalage des travaux
Les options disponibles sont les suivantes :
½
Aucune (par défaut)
Pas de décalage des travaux.
½
Décalage par travail
Décalage à chaque travail d’impression.
½
Décalage par jeu
Décale chaque jeu au sein d’un travail d’impression. Ceci
s’applique uniquement lorsque deux jeux ou plus ont été
sélectionnés.
Page 4-24
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
- L’option Bac à décalage est sélectionnée sur l’onglet Imprimante
et l’option Bac récepteur central est sélectionnée comme
destination sur l’onglet Papier/Réception ; ou
- L’option Module de finition est sélectionnée comme option de
sortie du papier sur l’onglet Imprimante et l’option Module de
finition - Bac sup. est sélectionnée comme destination sur
l’onglet Papier/Réception.
Paramètres d’assemblage
Indiquez la façon dont vous voulez organiser votre document.
Assemblage (par défaut : activé)
Cette case à cocher permet d’assembler les travaux ou de
demander une impression en série. L’option est uniquement
disponible dans les cas suivants :
- L’option Disque dur est sélectionnée sur l’onglet Imprimante.
- Une valeur supérieure à 1 est sélectionnée dans la zone Copies
sur l’onglet Papier/Réception.
Finition
Indiquez où vous voulez agrafer votre document imprimé. Les formats
support admis pour l’agrafage sont les suivants : A5, B5, A4, 8,5 × 11,
B4, A3, 8,5 × 13, 8,5 × 14, 8K et 11 × 17.
Agrafage
Les options disponibles sont les suivantes :
½
Aucun (par défaut)
L’agrafage est désactivé.
½
½
½
½
En haut à gauche
En haut à droite
En bas à gauche
En bas à droite
Cette option est uniquement disponible dans les cas suivants :
- L’option Module de finition est sélectionnée comme option de
sortie du papier sur l’onglet Imprimante.
- L’option Disque dur est sélectionnée sur l’onglet Imprimante.
- L’option Module de finition - Bac sup. est sélectionnée comme
destination sur l’onglet Papier/Réception.
- L’option Assemblage est sélectionnée comme paramètre
d’assemblage.
- Une valeur supérieure à 1 est sélectionnée dans la zone Copies sur
l’onglet Papier/Réception.
REMARQUE : Le module de finition peut agrafer jusqu’à 30 feuilles à
la fois.
Options de document
Permet d’activer des options spéciales pour la réception des
documents imprimés. Les options disponibles sont les suivantes :
Aucun (par défaut)
Le travail d’impression est reçu normalement.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-25
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
Ces deux options de décalage sont uniquement disponibles dans
les cas suivants :
Première feuille
Ce paramètre permet d'utiliser une source support différente pour la
première page de votre travail de celle utilisée pour le reste des feuilles
imprimées. Le format support doit être identique au corps du
document.
Lorsque ce paramètre est sélectionné, une liste déroulante dans
laquelle vous pouvez choisir la source support de la première feuille
apparaît. Les options disponibles sont les suivantes :
½
½
½
½
½
Auto (par défaut)
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3
Magasin 4
(Cette option est uniquement disponible si l’option Magasin 4 est
sélectionnée comme source support sur l’onglet Imprimante.)
½
Départ manuel
(Cette option est uniquement disponible dans les cas suivants :
- L’option Départ manuel est sélectionnée sur l’onglet Imprimante.
- L’option Impression recto est sélectionnée dans la zone
Impression recto verso et l’option Module de finition - Bac sup.
n’est pas sélectionnée comme destination sur l’onglet Papier/
Réception.)
Séparateurs de transparents
Ce paramètre permet d’insérer des séparateurs entre les transparents
d’un travail d’impression. Il est uniquement disponible dans les
conditions suivantes :
- L’option Départ manuel est sélectionnée sur l’onglet Imprimante.
- L’option Départ manuel est sélectionnée comme source support et
l’option Transparent comme type de support (Départ manuel) sur
l’onglet Papier/Réception.
Lorsque le paramètre est sélectionné, une liste déroulante permettant
de choisir la source support des séparateurs apparaît. Les options
disponibles sont les suivantes :
½
½
½
½
½
½
Utiliser les réglages de l’imprimante (par défaut)
Auto
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3
Magasin 4
(Cette option est uniquement disponible si l’option Magasin 4 est
sélectionnée comme source support sur l’onglet Imprimante.)
Mise en file d’attente EMF (pour les pilotes Windows NT 4.0/
Windows 2000 uniquement)
Activez cette case à cocher pour imprimer le travail en mode vectoriel.
Cette option est uniquement disponible si l’option Vectoriel est
sélectionnée comme mode Graphiques sur l’onglet Graphiques.
Valeurs par défaut
Permet de restaurer les valeurs par défaut des paramètres de cette
boîte de dialogue.
Page 4-26
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Windows 95/Windows 98/Windows Me
Windows NT 4.0/Windows 2000
L’onglet Graphiques permet de gérer la qualité de l’impression.
Il fournit des représentations du mode Graphiques sélectionné.
La sélection de la case d’option et la représentation changent lorsque
vous cliquez sur l’image.
Mode Graphiques
Ce paramètre permet d’optimiser l’impression des graphiques,
d’accélérer et d’améliorer l’impression. Les options disponibles sont les
suivantes :
½
Bitmap
Les graphiques sont envoyés à l’imprimante sous la forme
d’images bitmap (c-à-d. des images composées de points
individuels). La sortie imprimée peut paraître plus approchante de
l’image écran, mais l’impression est plus lente.
½
Vectoriel (par défaut)
Les graphiques sont envoyés à l’imprimante sous la forme d’une
combinaison d’images bitmap et vectorielles. Dans ce mode, les
images sont imprimées plus rapidement. Cependant, toutes les
images graphiques ne peuvent pas être imprimées à l’aide de ce
paramètre. Si l’impression des images diffère de l’affichage écran,
sélectionnez le mode Bitmap et imprimez ces dernières à
nouveau.
Demi-teinte
L'option Demi-teinte se réfère au type de motif appliqué à l'image
imprimée. En utilisant une combinaison de points noirs, ces motifs
produisent une apparence grise sur l'image imprimée.
Cette option a été conçue pour traiter des images (photographies par
exemple) et non des graphiques générés par l'ordinateur (images
graphiques par exemple). L’aspect de l’image imprimée varie selon le
réglage du paramètre Demi-teinte. Le meilleur moyen de trouver le
réglage qui convient le mieux à votre image est de le tester. Imprimez
une image graphique dans chaque réglage et choisissez celui que
vous préférez.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-27
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
Graphiques
Notez les différentes options disponibles selon les pilotes :
Sous Windows 95/Windows 98/Windows Me :
½
Périphérique (par défaut)
L'imprimante utilisera ses attributs Demi-teinte par défaut pour
produire les objets images.
½
Dessin au trait
Fournit des lignes solides et des contrastes précis entre les zones
ombrées. Cette option est généralement utilisée pour les images
comportant des traits fins.
½
Elevée
Fournit des nuances de gris lisses.
½
Gros grain
Fournit des images en échelle de gris esquissées avec de forts
contrastes pour les images devant être numérisées, copiées, etc.
½
Diffusion
Cette option est idéale pour les photographies. Néanmoins, elle
requiert un traitement supplémentaire pour créer l'apparence
échelle de gris. Cette option est disponible uniquement si l'option
Bitmap est sélectionnée comme mode Graphiques.
Sous Windows NT 4.0/Windows 2000 :
½
Périphérique (par défaut)
L'imprimante utilisera ses attributs Demi-teinte par défaut pour
produire les objets images. Cette option est disponible uniquement
si l'option Vectoriel est sélectionnée comme mode Graphiques.
½
Système
Permet au système de traiter le paramètre Demi-teinte. Cliquez sur
le bouton Réglage des couleurs de demi-teinte pour définir les
valeurs de réglage des couleurs utilisées par le système.
Optimisation image (par défaut : activé)
Améliore la qualité de l’image imprimée.
Tout le texte en noir (par défaut : désactivé)
Permet d’imprimer tout le texte du travail en noir. Si ce paramètre n’est
pas sélectionné, les couleurs sont imprimées en nuances de gris. Il est
désactivé si l’option Imprimer en tant que graphiques est
sélectionnée comme mode police TrueType.
Mode brouillon (par défaut : désactivé)
Réduit la quantité de toner utilisée par l’imprimante en appliquant
moins de toner sur chaque page.
Lorsque ce paramètre est sélectionné, le texte et les graphiques sont
imprimés en gris plutôt qu’en noir. Il convient parfaitement à
l’impression de brouillons.
Mode police TrueType
Ce paramètre permet de sélectionner le mode traitement des polices
Windows TrueType. Les options disponibles sont les suivantes :
½
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Télécharger en tant que TrueType (par défaut)
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
½
Télécharger en tant que bitmap
Chaque caractère TrueType est envoyé à l'imprimante en tant que
police bitmap individuelle. Les polices TrueType téléchargées sont
des caractères bitmap non évolutifs.
½
Imprimer en tant que graphiques
Imprime les textes TrueType en tant qu’images graphiques. La
sortie imprimée peut paraître plus approchante de l’image écran
qu’avec les autres options, bien que l’impression puisse être plus
lente. Cette option est uniquement activée lorsque l’option Bitmap
est sélectionnée comme mode Graphiques.
Utiliser les polices TrueType de l’imprimante (par défaut : activé)
Lorsque ce paramètre est sélectionné, les polices résidentes de
l’imprimante sont utilisées et aucune police n’est téléchargée sur
l’imprimante à moins qu’elle n’y existe pas. Cela permet de libérer de
la mémoire et d’accélérer l’impression. Le paramètre est désactivé si
l’option Imprimer en tant que graphiques est sélectionnée.
Réglage des couleurs de demi-teinte (sous Windows NT 4.0/
Windows 2000 uniquement)
Cliquez sur ce bouton pour définir les valeurs de réglage des couleurs
utilisées pour ajuster la couleur des images bitmap à imprimer. Les
réglages de couleur ont une incidence sur certains attributs de l'image
tels que le contraste et la luminosité. Ce paramètre est uniquement
activé si le paramètre Demi-teinte a la valeur Système.
Valeurs par défaut
Permet de restaurer les valeurs par défaut des paramètres de cette
boîte de dialogue.
Mise en page
L’onglet Mise en page fournit six paramètres de finition permettant de
modifier la mise en page d’un document imprimé. Chaque type de mise
en page sélectionné est illustré par une représentation graphique.
Celle-ci indique également l’orientation actuelle de la page.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
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Installation et configuration des pilotes d’imprimante
Le jeu complet de caractères de la police TrueType contenu sur la page
est envoyé à l'imprimante sous une forme "contour" que l'imprimante
peut comprendre et traiter directement. Les polices TrueType
téléchargées sont des caractères vectoriels, évolutifs.
Mode mise en page
Cet onglet fournit une liste des options de finition :
½
½
N en 1 (par défaut)
Création de cahiers
(Cette option est uniquement disponible si l’option Module recto
verso est sélectionnée sur l’onglet Imprimante.)
½
½
½
½
Ajuster au format de sortie
Zoom
Changer le format de sortie (sans zoom)
Affiche
Chacun de ces modes fait apparaître à des options spécifiques :
(1) N en 1
(Cette option est disponible lorsque l’option N en 1 est sélectionnée
comme mode de mise en page.)
Cette option permet d’imprimer plusieurs pages sur la même feuille de
papier.
Pages par feuille (par défaut : 1)
Indique le nombre de pages qu’il est possible d’imprimer sur une feuille
en mode N en 1 : 1, 2, 4, 6, 9, 16.
Ligne de séparation des pages
Ce paramètre permet d’imprimer chaque page avec une ligne de
séparation des pages :
½
Aucun (par défaut)
Aucune ligne de séparation des pages n’est appliquée.
½
Grille
Chaque page de document imprimée est délimitée par un
rectangle sur le papier.
½
Ombre
Chaque page est délimitée tout autour par un rectangle avec un
effet d’ombre portée.
Ce paramètre est activé lorsque le nombre de pages par feuille est
supérieur à 1.
Pas de rotation sur la même feuille (par défaut : désactivé)
Ce paramètre permet de définir comment les pages N en 1 qui
présentent différentes orientations doivent être organisées sur la
même feuille imprimée. En général, la première page de chaque feuille
détermine l’orientation physique de cette feuille de sortie.
Lorsque le paramètre est désélectionné, les images qui présentent une
orientation différente de la première page sont réorientées afin de tenir
sur la même feuille en subissant une réduction minimale de la taille.
Page 4-30
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Ce paramètre est disponible lorsque le nombre de pages par feuille
défini est supérieur à 1.
(2) Création de cahiers
(Cette option est disponible lorsque l’option Création de cahiers est
sélectionnée comme mode de mise en page)
Cette fonction permet d'imprimer un document sous la forme d'un
cahier. Les pages sont réordonnées et imprimées par 2 sur chaque
face d'une feuille de papier. Vous pouvez ensuite plier les feuilles de
manière à former un cahier, les pages apparaissent dans l'ordre
correct.
Lorsque cette option est sélectionnée comme mode de mise en page,
la boîte de dialogue suivante apparaît si l’option Reliure petit côté
n’est pas sélectionnée dans la zone Impression recto verso sur
l’onglet Papier/Réception :
Prenez note du message et cliquez sur OK pour poursuivre.
Création de cahiers
Il existe deux types de création de cahiers :
½
Ajuster au format support (par défaut)
Permet à un document d'être imprimé sous la forme d'un cahier.
Chaque page est réduite et imprimée en fonction du format du
cahier en utilisant un format support défini par le document.
½
Utiliser format cahier
Lorsque vous sélectionnez cette option, le paramètre Format
support actuel du pilote est remplacé par un format de cahier
spécifié. Cette sélection s'applique uniquement aux documents qui
sont imprimés selon le format support défini dans le pilote en tant
que sortie papier cible. Elle n’a aucune incidence sur l'impression
normale d'un document à moins que ce dernier ne soit créé ou
formaté en tant que cahier sur un format support spécifique.
L'application est présentée avec un format support spécial tel que
Cahier sur A4. L'utilisation de ces formats support spéciaux signifie
que l'application formate les données pour le format papier cible.
Le cahier est donc imprimé sans mise à l'échelle des pages.
Les options disponibles pour la création de cahiers sont les
suivantes :
• Cahier sur A4 (par défaut)
• Cahier sur 8,5 x 11
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-31
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
Lorsque le paramètre est sélectionné, les images qui présentent une
orientation différente de la première page sont réduites et mises à
l’échelle sans subir de rotation afin de conserver la même orientation
que la première page sur la même feuille.
• Cahier sur A3
• Cahier sur 11 x 17
Blanc de couture (par défaut : 0)
Le blanc de couture désigne l'espacement en points entre deux pages
sur une feuille de papier. Les valeurs admises sont comprises entre 0
et 150 points.
Pages par séparation (par défaut : Aucune limite)
Cette option désigne le nombre de pages à imprimer sous la forme d'un
cahier. Le nombre doit être un multiple de 4. Les options comprennent
4, 8, 12, 16, Aucune limite. Lorsque l'option Aucune limite est
sélectionnée, toutes les pages sont reçues sous la forme d'un cahier.
(3) Ajuster au format de sortie
(Cette option est disponible lorsque l’option Ajuster au format de sortie
est sélectionnée comme mode de mise en page.)
Cette option vous permet d'imprimer sur un format support différent du
format de page défini pour le document. La page est mise à l'échelle et
imprimée sur une page physique plus petite ou plus grande.
Ajuster au format de sortie (par défaut : A4 (210 × 297 mm)
Répertorie les formats support disponibles. Les options possibles sont
identiques à celles du paramètre Format support sur l’onglet Papier/
Réception.
(4) Zoom
(Cette option est disponible lorsque l’option Zoom est sélectionnée
comme mode de mise en page.)
Elle permet d’agrandir ou de réduire une page à imprimer.
% zoom (par défaut : 100%)
Permet de définir un facteur d’agrandissement (>100%) ou de
réduction (<100%) de votre page compris entre 50 et 400%.
Page 4-32
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Permet de définir l’emplacement de l’impression de la page sur la sortie
papier :
½
½
½
½
½
En haut à gauche
En haut à droite
Au centre (par défaut)
En bas à gauche
En bas à droite
(5) Changer le format de sortie (sans zoom)
(Cette option est disponible lorsque l’option Changer le format de sortie
(sans zoom) est sélectionnée comme mode de mise en page.)
Cette option permet d’imprimer sur un format support différent du
format de page défini dans votre document. La page est mise à
l’échelle et imprimée sur un papier plus grand ou plus petit.
Format de sortie (par défaut : A4 )
Répertorie les formats support disponibles. Les options possibles sont
identiques à celles du paramètre Format support sur l’onglet Papier/
Réception.
Position de la page
Permet de définir l’emplacement de l’impression de la page sur la sortie
papier :
½
½
½
½
½
En haut à gauche
En haut à droite
Au centre (par défaut)
En bas à gauche
En bas à droite
Ligne de séparation des pages
Ce paramètre permet d’imprimer chaque page avec une ligne de
séparation des pages :
½
Aucun (par défaut)
Aucune ligne de séparation des pages n’est appliquée.
½
Ombre
Chaque page est délimitée tout autour par un rectangle avec un effet
d’ombre portée.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-33
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
Position de la page
(6) Affiche
(Cette option est disponible lorsque l’option Affiche est sélectionnée
comme mode de mise en page.)
Cette option permet d'agrandir proportionnellement et d'imprimer
l'image de chaque document sur plusieurs pages.
REMARQUE : Selon le format support à utiliser et la taille de l’image à
imprimer, il se peut que l’impression soit impossible. Dans ce cas,
réduisez soit le format support, soit la taille de l’image et relancez
l’impression.
Style
Cette option permet de définir le style de l’image imprimée (nombre de
fois son format de page à agrandir). Si Personnalisé est sélectionné, il
est possible de choisir un facteur de zoom en pourcentage.
½
½
½
½
2 x 2 (par défaut)
3x3
4x4
Personnalisé
Chevauchement (par défaut : 100)
Cette option permet de définir une largeur de chevauchement comprise
entre 0 et 150 points entre chaque image agrandie sur différentes
pages.
Position de la page
Permet de définir l’emplacement de l’impression de la page de
document sur la sortie papier :
½
½
½
½
½
Page 4-34
En haut à gauche
En haut à droite
Au centre (par défaut)
En bas à gauche
En bas à droite
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
La fonction Segments de recouvrement vous permet d’imprimer un ou
plusieurs objets (textes/graphiques) sur chaque page de votre
document, par exemple, un papier à en-tête, un logo, etc. Un objet de
segment de recouvrement est créé sur une seule page et est
généralement appelé segment de recouvrement. Une fois créé et
stocké dans l’ordinateur, un segment de recouvrement peut être
sélectionné et envoyé avec un travail d’impression.
Charger un segment
Lorsque vous souhaitez utiliser un fichier source externe comme
segment de recouvrement, cliquez sur ce bouton pour préciser au
gestionnaire des segments de recouvrement le nom et l’emplacement
de ce fichier.
REMARQUE : Si vous utilisez un fichier externe à partir d'une
disquette et que vous la retirez, le fichier n'est plus disponible comme
segment de recouvrement. Si vous souhaitez utiliser ce fichier
régulièrement, il est recommandé de copier le fichier sur votre disque
local système avant d'utiliser le bouton Charger un segment.
Créer un segment
Ce bouton permet de créer et de stocker un segment de recouvrement
à partir d’un fichier.
Voir “Impression de données associées à des segments de
recouvrement”, page 3-16 pour plus de détails sur la création de
segments de recouvrement.
Supprimer le segment
Pour supprimer un segment de recouvrement, sélectionnez-le dans la
zone de liste correspondante et cliquez sur le bouton Supprimer le
segment. Cliquez sur Oui pour confirmer l’opération ou sur Non dans
le cas contraire.
Supprimer tout
Supprimer tous les segments de recouvrement sur une ou toutes les
destinations.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-35
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
Segments de recouvrement
Confirmer l’utilisation d’un segment de recouvrement
Lorsque cette option est sélectionnée, un message apparaît chaque
fois qu'un segment de recouvrement est envoyé à l'imprimante. Si cette
option est désélectionnée, le fichier segment de recouvrement
sélectionné est envoyé directement à l'imprimante.
REMARQUE : Cette option n'est pas active si l'option Pas de segment
de recouvrement est sélectionnée.
Détails sur le segment sélectionné
Affiche des informations sur le segment de recouvrement sélectionné.
Etat de la création du segment
Affiche des informations sur la création de segments de recouvrement.
Filigranes
Le paramètre Filigranes vous permet d'imprimer du texte en arrièreplan ou au premier plan d'une page. Les filigranes peuvent être
appliqués sur la première page ou sur toutes les pages d'un document.
Une sélection de filigranes prédéfinis est disponible. Vous pouvez
modifier ces derniers ou en ajouter de nouveaux à la liste.
Pour créer un filigrane :
1. Saisissez le texte du filigrane dans la zone Texte (32 caractères au
maximum).
2. Cliquez sur le bouton Polices pour afficher la boîte de dialogue
correspondante et sélectionner une police, son style et sa taille.
Les styles de polices disponibles sont normal, italique, gras et gras
italique ; les tailles sont comprises entre 6 et 300 points.
3. Cliquez sur le bouton Couleur pour afficher la boîte de dialogue
correspondante et préciser ou créer la couleur voulue.
4. Précisez la position et l’angle du texte à l’aide de la barre de
défilement Angle (-90 à +90 degrés) et celle située juste en
dessous de la fenêtre de prévisualisation et qui permet de déplacer
les valeurs x et y. Ces valeurs sont en 1/100ième (0,01) de pouce
et permettent de décaler le filigrane du centre de la page. Pour
restaurer la position d’origine au centre de la page, cliquez sur
Centrer le filigrane.
5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le filigrane à la liste.
Page 4-36
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
1. Sélectionnez un filigrane dans la liste.
2. Effectuez les modifications nécessaires.
3. Cliquez sur Actualiser pour remplacer la version précédente du
filigrane ou sur Ajouter pour enregistrer une version modifiée du
filigrane.
Pour supprimer un filigrane :
1. Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste.
2. Cliquez sur Supprimer pour retirer le filigrane de la liste.
Pour imprimer un filigrane, les options disponibles sont les suivantes :
En arrière-plan
Imprime le filigrane sous le texte principal et les graphiques dans
le document. Sinon, le filigrane est imprimé par dessus toutes les
images dans le document. Cette option est désactivée si la case à
cocher Contour seulement est sélectionnée.
Première page seulement
Imprime le filigrane sur la première page uniquement. Sinon, le
filigrane est imprimé sur toutes les pages.
Contour seulement
Imprime le contour du texte du filigrane. Le contour est toujours
imprimé par dessus toutes les images du document. Cette option
est désactivée si la case à cocher En arrière-plan est
sélectionnée.
Options de fax (Non disponible en Europe)
L’onglet Options de fax contient des options qui permettent de définir
les attributs de fax à utiliser par l’imprimante lors de l’envoi d’une
télécopie.
Les options de cet onglet sont uniquement activées dans les
conditions suivantes :
(1) L’option Module fax est sélectionnée sur l’onglet Imprimante.
(2) L’option Fax est sélectionnée comme type de travail sur
l’onglet Papier/Réception.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-37
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
Pour modifier un filigrane :
Résolution de fax
Permet de sélectionner la résolution à utiliser pour la transmission de
télécopies. Les options disponibles sont les suivantes :
½
½
½
½
Normale - 100 × 200 ppp
Élevée - 200 × 200 ppp (par défaut)
Très élevée - 400 × 400 ppp
Très élevée - 600 × 600 ppp
Relevé de confirmation
Permet d’obtenir un relevé après l’envoi d’une télécopie. Les options
disponibles sont les suivantes :
½
½
½
Toujours
Sur erreur (par défaut)
Aucun
Envoyer l’en-tête (par défaut : désactivé)
Permet d’envoyer la télécopie avec un en-tête.
Annuaire
Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue
correspondante qui permet de stocker et de récupérer des informations
relatives aux destinataires de télécopies.
L’annuaire par défaut (Default.AFD) est sélectionné et ouvert
automatiquement comme annuaire courant à chaque ouverture de la
boîte de dialogue Annuaire.
Le fichier de données de l’annuaire est créé au format AFD (Able Fax
Data).
Créer un nouvel annuaire :
Si l’annuaire courant est encore vide, suivez la procédure ci-après pour
y créer des entrées.
Si l’annuaire contient déjà des entrées, cliquez sur Nouveau. La boîte
de dialogue correspondante standard de Windows apparaît ; vous
pouvez y saisir un nouveau nom de fichier. Une nouvelle boîte de
dialogue Annuaire s’affiche, le nouveau nom de fichier et de répertoire
apparaissant dans la barre de titre.
Page 4-38
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
2. Identifiez le type d’entrée à créer en sélectionnant la case d’option
Individuelle ou Groupe, puis cliquez sur OK. Dans le premier cas,
passez à l’étape 3, dans le second, à l’étape 4.
Une entrée individuelle contient les données d’un seul individu ou
correspondant tandis qu’une entrée de groupe renferme un groupe
d’entrées individuelles. Ces dernières doivent être créées avant de
pouvoir être intégrées à un groupe.
3. Lorsque l’entrée est Individuelle :
La boîte de dialogue Nouvelle entrée individuelle apparaît.
En vous référant à l’explication ci-après, définissez les propriétés
de l’entrée individuelle puis cliquez sur OK. Passez ensuite à
l’étape 5.
Nom
Le nom du destinataire de la télécopie. Il peut être composé d’un
maximum de 30 caractères alphanumériques, espaces y compris.
Société
Le nom de la société ou de l’organisation du destinataire de la
télécopie. Il peut être composé d’un maximum de 59 caractères.
N° de fax
Le numéro de télécopie du destinataire. La longueur maximale
autorisée est de 30 caractères. Les lettres, les chiffres et le signe '-'
(utilisé pour représenter une pause) sont pris en charge.
En revanche, les caractères suivants ne sont pas autorisés : "[", "]", "{",
"}", "|", "~", "," et les espaces.
Les lettres sont affichées en majuscules.
Lors de la composition du numéro de fax, elles sont converties en
nombres comme suit
ABC -> 2, DEF -> 3, GHI -> 4, JKL -> 5, MNO -> 6, PQRS-> 7,
TUV-->8, WXYZ-->9.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-39
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
1. Créez une entrée dans l’annuaire en cliquant sur Nouveau.
La boîte de dialogue Nouvelle entrée s’affiche.
Paramètres de communication
Cliquez sur ce bouton pour accéder à la boîte de dialogue
correspondante et choisir les options de transmission de télécopies
d’un destinataire particulier.
Mode de transmission
Sélectionnez le protocole de communication pour l’envoi de la
télécopie. Les options disponibles sont les suivantes :
½
½
G3 - Auto (par défaut)
F4800
Code F
Entrée facultative à associer à une télécopie. Vous pouvez entrer
jusqu’à 20 chiffres.
Mot de passe
Entrée facultative à associer à une télécopie. Le mot de passe peut être
composé de chiffres et des caractères "#" et "*". Chaque caractère
apparaît sous la forme d’un astérisque ("*").
Envoi sécurisé
Page 4-40
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
ID boîte aux lettres (1-200)
Code numérique obligatoire permettant d’identifier la boîte aux lettres
définie. Entrez une valeur comprise entre 1 et 200.
Mot de passe boîte aux lettres
Mot de passe facultatif permettant d’accéder aux télécopies reçues
dans la boîte aux lettres définie. Il doit comporter quatre chiffres.
Envoi relais
Cochez cette case pour envoyer une télécopie relais vers un maximum
de 20 destinations par le biais d’une station relais. Les options
suivantes sont disponibles lorsque cette case est activée :
ID terminal relais (1-99)
Code numérique obligatoire permettant d'identifier une station relais.
Ce code doit être compris entre 1 et 99.
Imprimer sur la station relais
Cochez cette case lorsque vous souhaitez imprimer la télécopie sur la
station relais.
Envoi à un groupe
Cochez cette case lorsque vous souhaitez transmettre une télécopie à
un groupe.
Lorsqu'elle est sélectionnée, l'ID de destination correspond à un ID de
groupe de destinations compris entre 1 et 9.
Lorsque cette option n'est pas sélectionnée, l'ID de destination
correspond à un ID individuel compris entre 1 et 99.
ID de destination
Code numérique permettant d'identifier une destination ou un groupe
de destinations. Après avoir entré un ID de destination, cliquez sur le
bouton Ajouter à-> pour l’inclure dans la liste de destinations.
Cliquez sur Supprimer pour supprimer un code de la liste de
destinations.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-41
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
Cochez cette case pour envoyer une télécopie protégée vers une boîte
aux lettres donnée à laquelle il est possible d’associer un mot de passe.
Les options ci-après sont disponibles lorsque la case Envoi sécurisé
est sélectionnée :
Liste de destinations
Répertorie les destinations (par ID) auxquelles transmettre la télécopie
relais. Il est impératif d'inclure au moins 1 ID de destination (et au
maximum 20). Lorsque la fonction Envoi à un groupe est
sélectionnée, l'ID de destination (1 chiffre) inclus ici est précédé d'un '0'
et du signe '#' pour constituer un code à 3 chiffres.
Lorsque la fonction Envoi à un groupe est désactivée, l'ID de
destination (2 chiffres) est précédé d'un ' 0' pour former un code à 3
chiffres.
N° de tél.
Le numéro de téléphone du destinataire de la télécopie. Il peut être
composé d’un maximum de 46 caractères alphanumériques, y compris
le caractère "-".
Adresse électronique
L’adresse électronique du destinataire de la télécopie. Elle peut être
composée d’un maximum de 59 caractères.
Notes
Autres informations relatives au destinataire de la télécopie. Vous
pouvez entrer jusqu’à 254 caractères.
4. Lorsque l’entrée est de type Groupe :
La boîte de dialogue Nouveau groupe apparaît.
Elle permet de créer une entrée de groupe composée de plusieurs
entrées individuelles.
i.
Entrez le nom du groupe de destinataires dans la zone
correspondante.
Vous pouvez entrer jusqu’à 30 caractères alphanumériques,
espaces y compris.
ii.
Attribuez des entrées individuelles aux membres du groupe.
Pour ce faire, sélectionnez l’entrée individuelle ou le groupe
dans la zone de gauche, puis cliquez sur À-> ou doublecliquez sur l’entrée afin de l’ajouter dans la liste Membres du
groupe. Une entrée de groupe ajoutée dans cette liste
n’apparaît plus comme telle. Au lieu de cela, chaque entrée
individuelle du groupe est affichée.
Page 4-42
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
iii. Pour supprimer une entrée des membres du groupe,
sélectionnez-la puis cliquez sur Supprimer. Vous serez invité
à confirmer l’opération. Cliquez sur Oui pour poursuivre.
Si vous devez modifier une entrée dans la zone, sélectionnez
l’entrée et cliquez sur Propriétés.
Si une entrée individuelle est sélectionnée, la boîte de
dialogue Modification des propriétés s’affiche.
Dans notre exemple, la boîte de dialogue des propriétés
d’une entrée individuelle, Norman, est affichée.
Modifiez les éléments nécessaires et cliquez sur OK.
Si une entrée de groupe est sélectionnée, la boîte de
dialogue des propriétés de ce groupe apparaît.
Dans notre exemple, la boîte de dialogue des propriétés du
groupe Spécialistes impression, est affichée.
Pour modifier les propriétés d’une entrée individuelle au sein
de ce groupe, double-cliquez sur l’entrée ou sélectionnez-la
puis cliquez sur Propriétés.
La boîte de dialogue Modification des propriétés s’affiche.
Modifiez les éléments nécessaires et cliquez sur OK.
Cliquez sur Fermer lorsque toutes les entrées individuelles
ont été modifiées.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-43
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
Si la liste des entrées est trop longue pour tenir dans la zone,
vous pouvez saisir un nom d’entrée directement dans la zone
de texte Entrez un nom ou sélectionnez-le dans la liste.
Le contenu de la zone défilera afin d’afficher l’entrée
sélectionnée en début de liste ou jusqu’à ce que la plage de
défilement ait été atteinte.
iv. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Nouveau
groupe.
5. Répétez les étapes 1 à 3 ou 4 jusqu’à ce que toutes les entrées de
l’annuaire soient créées.
Toutes les entrées créées sont répertoriées dans la boîte de
dialogue Annuaire.
6. Cliquez sur Fermer pour enregistrer l’annuaire.
Vous pouvez enregistrer l’annuaire courant sous un autre nom en
cliquant sur le bouton Enregistrer l’annuaire sous. La boîte de
dialogue Enregistrer sous standard de Windows s’affiche ; vous
pouvez y entrer un nouveau nom de fichier.
Pour ouvrir un annuaire existant :
Dans la boîte de dialogue Annuaire, cliquez sur Ouvrir un annuaire
pour accéder à la boîte de dialogue Ouvrir standard de Windows, dans
laquelle vous pouvez sélectionner l’annuaire à ouvrir.
Pour modifier un annuaire courant :
Aidez-vous des commandes ci-dessous de la boîte de dialogue
Annuaire pour modifier un annuaire courant :
Entrez un nom ou sélectionnez-le dans la liste
Vous pouvez saisir un nom d’entrée dans cette zone si la liste des
entrées est trop longue pour tenir dans la zone correspondante. Le
contenu de la zone défilera afin d’afficher l’entrée sélectionnée en
début de liste ou jusqu’à ce que la plage de défilement ait été atteinte.
Nouveau
Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle entrée dans
l’annuaire.
Reportez-vous à la procédure "Pour créer un annuaire", plus haut.
Propriétés
Cliquez sur ce bouton pour modifier l’entrée sélectionnée.
Si une entrée individuelle est sélectionnée, la boîte de dialogue
Modification des propriétés s’affiche dans laquelle vous pouvez
modifier l’entrée.
Page 4-44
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Retirer de l’annuaire
Cliquez sur ce bouton pour supprimer une entrée sélectionnée de
l’annuaire.
Si une entrée individuelle est supprimée, elle l’est également de tout
groupe dont elle est membre.
Si une entrée de groupe est supprimée, les entrées individuelles
constitutives de ce groupe ne sont en revanche pas supprimées.
Importer dans l’annuaire
Cliquez sur ce bouton pour accéder à la boîte de dialogue Importation
des données destinataire dans laquelle vous pouvez importer des
entrées depuis une base externe dans l’annuaire.
Reportez-vous à la section “Accès à la liste des destinataires”,
page 3-28 pour plus de détails.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 4-45
Installation et configuration des pilotes d’imprimante
Si une entrée de groupe est sélectionnée, c’est la boîte de dialogue
Modification des propriétés du groupe qui s’affiche à la place.
L’exemple ci-dessous montre la boîte de dialogue des propriétés du
groupe Spécialistes.
Page 4-46
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Menu Mode et menu principal
Menu Mode et menu principal
5
Ce chapitre comprend les sections suivantes :
½
½
½
½
½
½
Menus
Éléments du menu Mode
Éléments du menu principal
Génération de relevés et de listes
Services Internet CentreWare
Vérification de l’état de l’imprimante par courrier électronique
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-1
Menus
Cette section explique les différents types et niveaux de menus.
À propos des menus
Il existe deux types de menu : menu Mode et menu principal.
Menu Mode
Impression
Presser
Mode
Paramètres PCL
Magasin
Paramètres PCL
Mode brouillon
Prêt pour impr. ou fax
Menu principal
Presser
Menu
Config. rapide
Menu
Relevé/liste
Menu
Réglages système
Menu
Réseau/port
Menu
Mémoire
Menu
Init/sup données
Menu
Paramètres impr
Page 5-2
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Présentation
Référence
Config. rapide
En suivant l’organigramme, permet de définir Voir la section “Accès au menu de
les paramètres élémentaires pour utiliser
configuration rapide”, page 2-11.
l’imprimante.
Relevé/liste
Imprime les paramètres PCL, les paramètres Voir la section “Types de relevé et
imprimante, le journal des erreurs, le journal de liste”, page 5-34
des travaux, le compteur d’impression, les
listes de polices PCL, etc.
Réglages système
Définit les paramètres d’exploitation, tels que Voir la section “Liste des éléments
la tonalité d’erreur, l’horloge système, etc.
du menu principal”, page 5-11
Réseau/port
Définit le type d’interface à utiliser pour la
connexion de l’ordinateur, puis les paramètres de transmission de base. Vous ne pouvez pas reconfigurer un port désactivé.
Mémoire
Voir la section “Liste des éléments
Modifie la mémoire allouée à chaque interdu menu principal”, page 5-11
face.
Vous ne pouvez pas reconfigurer la mémoire
allouée à un port qui est désactivé.
Init/sup données
Initialise la mémoire non volatile (MNV), le
disque dur et le compteur d’impression.
Voir la section “Liste des éléments
du menu principal”, page 5-11
Paramètres impr
Définit les paramètres en rapport avec le
papier et les magasins.
Voir la section “Liste des éléments
du menu principal”, page 5-11
Voir la section “Liste des éléments
du menu principal”, page 5-11
Navigation dans le menu
Lorsque le message “Prêt pour impr. ou fax” est affiché, l’accès aux
Menu
menus s’opère par le bouton
principal et le bouton
Mode
pour les éléments du menu
pour les paramètres PCL.
Une fois entré dans le système de menu, vous pouvez naviguer dans
l’arborescence à l’aide des boutons fléchés.
½
Les boutons
et
permettent de se déplacer vers le haut ou
vers le bas au sein d’une colonne.
½
Les boutons
colonnes.
½
Le bouton Éject/Conf permet de sélectionner un élément (un
astérisque (*) apparaît en regard de la sélection).
et
permettent de se déplacer entre les
Pour certaines sélections, l’adresse IP, par exemple, vous pouvez
utiliser les touches fléchées gauche et droite pour vous déplacer d’un
caractère à l’autre.
Lorsque vous devez entrer une valeur, vous pouvez utiliser les boutons
fléchés haut et bas pour augmenter ou diminuer la valeur. En
maintenant la pression sur un des boutons, la valeur change
automatiquement.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-3
Menu Mode et menu principal
Menu principal
Éléments du menu Mode
Cette section décrit les différentes valeurs disponibles pour chacun des
éléments du menu Mode et la façon de les définir.
Liste des éléments du menu Mode
Reportez-vous à la section “Paramètres PCL”, page 5-5 pour une
description de l’élément et des valeurs admises.
La procédure d’accès au menu Mode (Paramètres PCL) est la
suivante :
1. Lorsque le message “Imprimante disponible” est affiché, appuyez
sur le bouton
Mode
pour se déplacer vers le bas au sein d’une colonne.
Éject/Conf
Magasin
Sortie
.
pour passer d’une colonne à l’autre.
pour sélectionner un élément (celui-ci est signalé par *).
Auto
Valeurs admises
Magasin 1
Valeurs admises
Magasin 2
Valeurs admises
Magasin 3
Valeurs admises
Magasin 4
Valeurs admises
Départ manuel
Valeurs admises
Bac central
Bac latéral
Bac mod finit.
Orientation
Portrait
Paysage
Recto verso
Désactivé
Activé
Reliure grand côté
Reliure petit côté
Police
Valeurs admises
Jeu de symboles
Valeurs admises
Taille
Valeurs admises
Pas
Valeurs admises
Lignes par page
Valeurs admises
Nombre de jeux
Valeurs admises
Optimis. image
Activé
Désactivé
HexDump
Activé
Désactivé
Mode brouillon
Activé
Désactivé
2. Effectuez les modifications nécessaires.
3. Appuyez sur
l’imprimante.
Page 5-4
Menu
pour accepter les modifications et réinitialiser
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Élément de
menu
Magasin
Explication
Définit le magasin source du papier.
Les valeurs admises sont les suivantes :
• Auto (par défaut)
Fournit le papier depuis un magasin sélectionné parmi les magasins qui
contiennent du papier du format voulu. Le départ manuel ne peut en revanche pas
être choisi pour l’alimentation automatique.
•
•
•
•
•
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3
Magasin 4
Départ manuel
Alimente le papier du départ manuel. Dans ce cas, du papier du format
sélectionné doit être placé dans le départ manuel. Cette option est uniquement
disponible lorsque le magasin est installé.
REMARQUE : Lorsque Auto est sélectionné et que du papier du format approprié et
dans le même sens est présent dans plusieurs magasins, ces derniers sont utilisés
dans l’ordre suivant : 1, 2, 3 et 4.
• Les valeurs définies peuvent être modifiées par l’entrée de commandes.
• Ce paramètre prend la valeur par défaut lorsque la mémoire non volatile (MNV)
est initialisée.
Lorsque les magasins 1 à 4 sont sélectionnés, le format support ne peut pas
être défini.
Lorsque le départ manuel est sélectionné mais que le papier en place est de
format incorrect, un message d’erreur s’affiche sur le panneau de commande.
Réception
Définit le mode de sortie des pages imprimées : face dessus ou face dessous.
Les valeurs admises sont les suivantes :
• Bac central (par défaut)
Les pages imprimées sont sorties face dessous. De même, en recto verso, les
pages impaires sont livrées face dessous.
• Bac latéral
Les pages imprimées sont sorties face dessus. En recto verso, les pages impaires
sont livrées face dessous.
• Bac module finition
REMARQUE : Les valeurs définies peuvent être modifiées par l’entrée de
commandes.
La sélection prend la valeur par défaut lorsque la mémoire non volatile (MNV) est
initialisée.
Orientation
Définit l’orientation pour l’impression.
Les valeurs admises sont les suivantes :
• Portrait (par défaut)
• Paysage.
REMARQUE : Les valeurs définies peuvent être modifiées par l’entrée de
commandes.
Le paramètre prend sa valeur par défaut lorsque la mémoire non volatile est
initialisée.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-5
Menu Mode et menu principal
Paramètres PCL
Élément de
menu
Recto verso
Explication
Définit l’impression recto verso.
Les valeurs admises sont les suivantes :
• Désactivé (par défaut)
• Contient d’autres options relatives à la marge de reliure :
• Reliure grand côté (par défaut)
• Reliure petit côté
REMARQUE : Les valeurs définies peuvent être modifiées par l’entrée de
commandes.
• La sélection prend la valeur par défaut lorsque la mémoire non volatile (MNV) est
initialisée.
Le départ manuel ne peut pas être utilisé pour l’impression recto verso.
De plus, même si le Départ manuel est sélectionné comme magasin lorsque
l’impression recto verso est demandée, l’impression est uniquement effectuée
en recto.
Police
Page 5-6
Définit la police à utiliser par défaut.
Les valeurs admises sont les suivantes (0 - 80) :
• 0 - CG Times
• 1 - CG Times It
• 2 - CG Times Gr
• 3 - CG Times GrIt
• 4 - Univers Md
• 5 - Univers MdIt
• 6 - Univers Gr
• 7 - Univers GrIt
• 8 - Univers MdCd
• 9 - Univers MdCdIt
• 10-Univers GrCd
• 11-Univers GrCdIt
• 12-AntiqueOlv
• 13-AntiqueOlv It
• 14-AntiqueOlv Gr
• 15-CG Omega
• 16-CG Omega It
• 17-CG Omega Gr
• 18-CG Omega GrIt
• 19-GaramondAntiqua
• 20-Garamond Krsv
• 21-Garamond Hlb
• 22-GaramondKrsvHlb
• 23-Courier (par défaut)
• 24-Courier It
• 25-Courier Gr
• 26-Courier GrIt
• 27-LetterGothic
• 28-LetterGothic It
• 29-LetterGothic Gr
• 30-Albertus Md
• 31-Albertus XbGr
• 32-Clarendon Cd
• 33-Coronet
• 34-Marigold
• 35-Arial
• 36-Arial It
• 37-Arial Gr
• 38-Arial GrIt
• 39-Times New
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Police
(suite)
Menu Mode et menu principal
Élément de
menu
Explication
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
40-Times New It
41-Times New Gr
42-Times New GrIt
43-Symbol
44-Wingdings
45-Line Printer
46-Times Roman
47-Times It
48-Times Gr
49-Times GrIt
50-Helvetica
51-Helvetica Ob
52-Helvetica Gr
53-Helvetica GrOb
54-CourierPS
55-CourierPS Ob
56-CourierPS Gr
57-CourierPS GrOb
58-SymbolPS
59-Palatino Roman
60-Palatino It
61-Palatino Gr
62-Palatino GrIt
63-ITCBookman Lt
64-ITCBookman LtIt
65-ITCBookmanDm
66-ITCBookmanDm It
67-HelveticaNr
68-HelveticaNr Ob
69-HelveticaNr Gr
70-HelveticaNrGrOb
71-N C Schbk Roman
72-N C Schbk It
73-N C Schbk Gr
74-N C Schbk GrIt
75-ITC A G Go Bk
76-ITC A G Go BkOb
77-ITC A G Go Dm
78-ITC A G Go DmOb
79-ZapfC MdIt
80-ZapfDingbats
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Page 5-7
Élément de
menu
Jeu de symboles
Explication
Définit le jeu de symboles spécifique associé à une police. Chaque jeu de symboles
est lié à une application précise.
Il existe en tout 34 jeux de symboles internes :
• ROMAN-8 (par défaut)
• ISO-L1
• ISO-L2
• ISO-L5
• ISO-L6
• PC-8
• PC-8 DN
• PC-775
• PC-850
• PC-852
• PC-1004
• PC-8 TK
• WIN L1
• WIN L2
• WIN L5
• DESKTOP
• PS TEXT
• MC TEXT
• MS PUB
• MATH-8
• PS MATH
• PI FONT
• LEGAL
• ISO-4
• ISO-6
• ISO-11
• ISO-15
• ISO-17
• ISO-21
• ISO-60
• ISO-69
• WIN 3.0
• WINBALT
• SYMBOL
• WINGDINGS
REMARQUE : Ce paramètre est uniquement disponible pour les polices TrueType et
les quatre polices Bitstream Dutch 801 SWC (CG Times), les quatre polices
Bitstream Swiss 742 SWC (Univers), les quatre polices Bitstream Fixed Pitch 810
Courier SWC (Courier) et les trois polices Fixed Pitch 850 Letter Gothic 12 pitch/text
SWC (Letter Gothic).
La sélection du jeu de symboles détermine la fidélité du rendu obtenu à
l’impression.
Page 5-8
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Taille
Explication
Définit la hauteur de la police en points.
La plage admise est comprise entre 4 et 50. La valeur par défaut est 12 et chaque
unité correspond à 0,25.
REMARQUE : La taille disponible dépend de la source des polices et du numéro de
police sélectionnés.
• Les valeurs définies peuvent être modifiées par des commandes.
• Le paramètre prend la valeur par défaut lorsque la mémoire non volatile (MNV)
est initialisée.
• Cet élément n’est pas pris en compte dans la sélection d’une police vectorielle à
espacement fixe. Il est enregistré et disponible lorsqu’une police bitmap ou une
police vectorielle proportionnelle est sélectionnée.
Pas
Définit le pas de la police en caractères par pouce.
La plage de valeurs admises est comprise entre 6 et 24. La valeur par défaut est 10
et chaque unité correspond à 0,01.
REMARQUE : Le pas désigne l’espacement horizontal d’une police fixe (bitmap ou
vectorielle) en termes de nombre de caractères par pouce.
Ce paramètre n’est pas pris en compte lors de la sélection d’une police
proportionnelle (bitmap ou vectorielle), mais la police est enregistrée dans la table
des polices et est disponible lorsqu’une police à espacement fixe est sélectionnée.
Lignes par page
Définit la longueur (zone d’impression) d’une page.
La plage de valeurs admises est comprise entre 5 et 128 lignes avec 1 ligne par
unité. La valeur par défaut est 64.
REMARQUE : Les valeurs définies peuvent être modifiées par l’entrée de
commandes.
Le paramètre prend la valeur par défaut lorsque la mémoire non volatile est
initialisée.
Nombre de jeux
Définit le nombre d’impressions.
La plage de valeurs admises est comprise entre 1 et 999. La valeur par défaut est 1
et chaque unité correspond à 1.
Lorsqu’un certain nombre de jeux est imprimé depuis le périphérique hôte,
cette valeur peut être affichée et imprimée. En outre, elle peut être modifiée à
partir du panneau opérateur. Toutefois, le nombre de jeux spécifié sortis via
Netware, lpd et AppleTalk ne peut pas être modifié.
Si le périphérique hôte a transmis des instructions relatives au nombre de
copies, cette valeur est prise en compte et imprimée. Une fois l’impression terminée, cette valeur remplace également celle définie depuis le panneau de
commande.
En revanche, lorsqu’il est spécifié via Netware, lpd et AppleTalk, la quantité ne
remplace pas la valeur définie depuis le panneau de commande, après
l’impression.
Optimis. image
Active ou désactive l’optimisation image, c’est-à-dire la capacité à augmenter la
résolution afin d’améliorer la qualité d’impression.
Les valeurs admises sont les suivantes :
• Activé (par défaut)
• Désactivé
REMARQUE : Les valeurs définies peuvent être modifiées par l’entrée de
commandes.
Le paramètre prend la valeur par défaut lorsque la mémoire non volatile est
initialisée.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-9
Menu Mode et menu principal
Élément de
menu
Élément de
menu
HexDump
Explication
Active ou désactive le mode Hex(adécimal)Dump. Lorsque ce mode est activé, les
données envoyées vers l’imprimante peuvent être imprimées au format ASCII.
Les valeurs admises sont les suivantes :
• Désactivé (par défaut)
• Activé
REMARQUE : Lorsque ce mode est activé, les données envoyées vers l’imprimante
peuvent être imprimées au format ASCII. Les données ne sont pas interprétées par
l’émulation. Le mode HexDump est utilisé dans le cadre de la résolution d’incidents.
Il est pris en charge par les interfaces parallèle, LPD et Netware.
Mode brouillon
Active ou désactive le mode brouillon.
Les valeurs admises sont les suivantes :
• Désactivé (par défaut)
• Activé
REMARQUE : En mode brouillon, l’imprimante consomme moins de toner. Les
pages imprimées dans ce mode sont par conséquent plus claires que celles
imprimées lorsque le mode est désactivé.
Ce mode peut être utilisé pour l’impression de documents de moindre importance de
manière à prolonger la durée de vie de votre cartouche de toner.
Le mode brouillon n’a aucune incidence sur la vitesse ou les performances de
l’imprimante.
Le paramètre prend la valeur par défaut lorsque la mémoire non volatile est
initialisée.
Page 5-10
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Cette section présente les valeurs disponibles pour les différents
éléments du menu principal et la façon de les définir.
Liste des éléments du menu principal
Pour une description de l’élément et des valeurs admises, reportezvous à la section “Réglages système”, page 5-17.
Les valeurs des paramètres Réglages système, Réseau/port,
Mémoire, Init/sup données et Paramètres impr sont indiquées ci-après.
Cette section indique les valeurs disponibles pour chaque élément du
menu principal et la façon de les définir.
La procédure d’accès aux paramètres du menu principal est la
suivante :
1. Lorsque le message “Imprimante disponible” est affiché, appuyez
sur le bouton
Menu
.
pour se déplacer vers le bas au sein d’une colonne.
pour passer d’une colonne à l’autre.
Éject/Conf
pour sélectionner un élément (celui-ci est signalé par *).
Config. rapide
Voir la section “Accès au menu de configuration rapide”, page 2-11
Relevé/liste
Paramètres PCL
Imprimer
Voir page 5-34.
Paramètres impr
Imprimer
Journal erreurs
Imprimer
Journal travaux
Imprimer
Compteur impression
Imprimer
Polices PCL
Imprimer
Docs mémorisés
Imprimer
Polices PS
Imprimer
Logique PS
Imprimer
Modèle travail
Imprimer
Domaines
Imprimer
Tonalité erreur
Désactivé
Réglages système
Voir page 5-17.
Activé
Verr panneau
Désactivé
Activé
Changer mot passe
Entrer/confirmer mot de
passe
Annuler auto pause
Désactivé
Entrer/confirmer mot de
passe
1 min
2 min
3 min
à 30 min
Horloge système
Saisie date
Saisir la date
Saisie heure
Saisir l’heure
Zone horaire
Valeurs admises
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-11
Menu Mode et menu principal
Éléments du menu principal
Horaire d’été
Désactivé
Activé
Journal auto
Heure début
Saisir la date
Heure fin
Saisir la date
Ne pas imprimer
Imprimer
Relevé R/V
Recto
Recto verso
Zone impression
Standard
Étendu
Réseau/port
Parallèle
État du port
Voir page 5-19.
Activé(e)
Désactivé(e)
Mode impression
Auto
PCL
PS
PJL
Activé(e)
Désactivé(e)
Protocole Adobe
Normal
Binaire
TBCP
Délai éject auto
Saisir l’heure
Bidirectionnel
Activé(e)
Désactivé(e)
LPD
État du port
Activé(e)
Désactivé(e)
Mode impression
Auto
PCL
PS
PJL
Activé(e)
Désactivé(e)
Temp. connexion
Saisir l’heure
Filtre TBCP
Activé(e)
Désactivé(e)
Filtre IP
Désactivé
Activé
Liste IP
Filtre 1
Filtre 2
jusqu’à Filtre 10
Netware
État du port
Activé(e)
Désactivé(e)
Protocole transp
TCP/IP, IPX/SPX
TCP/IP
IPX/SPX
Mode impression
Auto
PCL
Page 5-12
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Menu Mode et menu principal
Horaire d’été
Désactivé
Activé
Journal auto
Heure début
Saisir la date
Heure fin
Saisir la date
Ne pas imprimer
Imprimer
Relevé R/V
Recto
Recto verso
Zone impression
Standard
Étendu
Réseau/port
Parallèle
État du port
Voir page 5-19.
Activé(e)
Désactivé(e)
Mode impression
Auto
PCL
PS
PJL
Activé(e)
Désactivé(e)
Protocole Adobe
Normal
Binaire
TBCP
Délai éject auto
Saisir l’heure
Bidirectionnel
Activé(e)
Désactivé(e)
LPD
État du port
Activé(e)
Désactivé(e)
Mode impression
Auto
PCL
PS
PJL
Activé(e)
Désactivé(e)
Temp. connexion
Saisir l’heure
Filtre TBCP
Activé(e)
Désactivé(e)
Filtre IP
Désactivé
Activé
Liste IP
Filtre 1
Filtre 2
jusqu’à Filtre 10
Netware
État du port
Activé(e)
Désactivé(e)
Protocole transp
TCP/IP, IPX/SPX
TCP/IP
IPX/SPX
Mode impression
Auto
PCL
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Page 5-13
PS
PJL
Activé(e)
Désactivé(e)
Nbre recherches
Aucune limite
100
1
Filtre TBCP
Activé(e)
Désactivé(e)
SMB
État du port
Activé(e)
Désactivé(e)
Protocole transp
TCP/IP, NetBEUI
TCP/IP
NetBEUI
Mode impression
Auto
PCL
PS
PJL
Activé(e)
Désactivé(e)
Filtre TBCP
Activé(e)
Désactivé(e)
IPP
État du port
Activé(e)
Désactivé(e)
Mode impression
Auto
PCL
PS
PJL
Activé(e)
Désactivé(e)
Filtre TBCP
Activé(e)
Désactivé(e)
Contrôle d’accès
Activé(e)
Désactivé(e)
DNS
Activé(e)
Désactivé(e)
Ajouter n° port
80
0
9999
Temp. connexion
60 à 0 s
65535 à 61 s
USB
État du port
Activé(e)
Désactivé(e)
Mode impression
Auto
PCL
PS
Protocole Adobe
Normal
Binaire
Page 5-14
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Menu Mode et menu principal
TBCP
Port 9100
Délai éject auto
Saisir heure
État du port
Activé(e)
Désactivé(e)
Mode impression
Auto
PCL
PS
PJL
Activé(e)
Désactivé(e)
N° de port
9100 à 8000
9999 à 9101
Filtre TBCP
Activé(e)
Désactivé(e)
Temp. connexion
60 à 0 s
65535 à 61 s
EtherTalk
État du port
Activé(e)
Désactivé(e)
PJL
Activé(e)
Désactivé(e)
Salutation
État du port
Activé(e)
Désactivé(e)
Client FTP
État du port
Activé(e)
Désactivé(e)
SNMP
État du port
Activé(e)
Désactivé(e)
Protocole transp
UDP
IPX
IPX, UDP
Service Internet
Communauté (L)
Saisir nom
Communauté (L/E)
Saisir nom
Commun. (TRAP)
Saisir nom
Activer
Désactiver
Param. TCP/IP
Obtenir adresse IP
DHCP
BOOTP
RARP
Manuellement
Serveur WINS
Adresse IP
000.000.000.000
Masque sous-rés
000.000.000.000
Adr passerelle
000.000.000.000
Obtenir adr DHCP
Activé
Désactivé
Trame IPX/SPXF
IP primaire
000.000.000.000
IP secondaire
000.000.000.000
Auto
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Page 5-15
Ethernet II
Ethernet 802.3
Ethernet 802.2
Ethernet SNAP
Ethernet
Auto
100BASE-TX
10BASE-T
Mémoire
Mémoire PCL
2,5 à 32 Mo
Voir page 5-31.
PS
4,5 à 32 Mo
Taille mémoire tampon Parallèle
64 - 1024 ko
Spoule LPD
Désactivé
Disque dur
Mémoire
Mémoire NetWare
64 à 1024 ko
Spoule SMB
Désactivé
Disque dur
Mémoire
Spoule IPP
64 à 1024 ko
Désactivé
Disque dur
Mémoire USB
64 à 1024 ko
Mémoire Port9100
64 à 1024 ko
Mémoire EtherTalk
64 à 1024 ko
Init/sup données
MNV
Initialiser
Voir page 5-33.
Disque dur
Initialiser
Compteur impression
Initialiser
Permutation magasin
Désactivé
Paramètres impr
Voir page 5-33.
Format supér.
Form. + proche
2. Effectuez les modifications nécessaires.
Menu
3. Appuyez sur le bouton
réinitialiser l’imprimante.
Page 5-16
pour accepter les modifications et
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Définit les éléments fonctionnels de la machine, tels que la tonalité
d’erreur, le verrouillage du panneau, l’horloge système.
Élément de menu
Tonalité erreur
Explication
Permet l’émission d’un signal sonore lors de la détection d’un incident sur la
machine.
Les valeurs admises sont les suivantes :
• Désactivé (par défaut)
• Activé.
REMARQUE : Il n’est pas possible de régler la tonalité.
Verr panneau
Permet de verrouiller le panneau de commande grâce à l’utilisation d’un mot de
passe. Les valeurs admises sont les suivantes :
• Désactivé (par défaut)
• Activé.
Lorsque ce paramètre est activé, vous devez entrer un mot de passe à quatre
chiffres pour pouvoir accéder au panneau de commande.
REMARQUE : Si vous n’entrez pas de mot de passe alors que ce paramètre est
activé, un écran de saisie de mot de passe s’affiche. Entrez alors un mot de passe
à quatre chiffres.
Changer
mot passe
Permet de modifier le mot de passe associé au paramètre Verrouiller panneau.
Entrez un mot de passe à quatre chiffres.
REMARQUE : Lorsque vous appuyez sur le bouton
ou
pour modifier
la valeur en cours, vous pouvez le maintenir enfoncé pour faire défiler les
différentes valeurs. Lorsque vous appuyez sur ces deux boutons simultanément,
la valeur est réinitialisée à la valeur par défaut.
Lorsque le paramètre Verrouiller panneau est désactivé, vous ne pouvez pas
modifier le mot de passe.
Annuler auto pause
Permet de quitter l’état de pause automatiquement. Les valeurs admises sont les
suivantes :
• Désactivé (par défaut)
• 1 à 30 min (chaque unité correspond à 1 min)
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-17
Menu Mode et menu principal
Réglages système
Élément de menu
Explication
Horloge système
Règle l’horloge système, c’est-à-dire, l’horloge qui est intégrée dans l’imprimante.
Les éléments suivants doivent être réglés :
Saisie date
Définit la date au format AAAA/MM/JJ (AAAA : 2000 à 2099 uniquement, MM : 01
à 12, JJ : 01 à 31).
Saisie heure
Définit l’heure au format HH:MM (HH : 00 à 23, MM : 00 à 59).
Zone horaire (par défaut : +09:00)
Définit le fuseau horaire au format GMT +HH:MM. Les valeurs admises sont les
suivantes :
+12:00, +11:00, +10:00, +09:30, +09:00, +08:00, +07:00, +06:00, +05:30, +05:00,
+04:30, +04:00, +03:30, +03:00, +02:00, +01:00, 00:00, -01:00,
-02:00, -03:00, -03:30, -04:00, -05:00, -06:00, -07:00, -08:00, -09:00, -10:00,
-11:00, -12:00.
Horaire d’été
Permet d’activer l’heure d’été. Les valeurs admises sont les suivantes :
• Désactivé (par défaut)
• Activé
Heure début
Définit la date de début de l’heure d’été au format mm/jj (mm : 01 à 12, jj : 01 à 31).
Peut être défini lorsque le paramètre Horaire d’été est activé.
Heure fin
Définit la date de fin de l’heure d’été au format mm/jj (mm : 01 à 12, jj : 01 à 31).
Peut être défini lorsque le paramètre Horaire d’été est activé.
Journal travaux
auto
Permet d’imprimer automatiquement le journal des travaux qui contient des informations sur les travaux d’impression traités. Les valeurs admises sont les suivantes :
• Ne pas imprimer (par défaut)
• Imprimer
Lorsque Imprimer est sélectionné, les travaux précédents non encore imprimés
automatiquement seront imprimés dans l’ordre chronologique.
Les travaux en cours ou en attente de traitement ne sont pas compris.
Relevé R/V
Permet d’imprimer les relevés ou listes en recto verso lorsque le module recto
verso est installé. Les valeurs admises sont les suivantes :
• Recto (par défaut)
• Recto verso
Zone impression
Permet d’étendre la zone d’impression lorsque le kit PostScript est installé.
Les valeurs admises sont les suivantes :
• Standard (par défaut)
• Étendu
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XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Définit les conditions du type d’interface relié à l’ordinateur et de la
transmission.
Élément de menu
Parallèle
Explication
Les éléments suivants doivent être configurés lors de l’utilisation du port parallèle :
État du port
Définit l’état du port de l’interface parallèle à la mise sous tension. Les valeurs
admises sont les suivantes :
• Activé(e) (par défaut)
• Désactivé(e)
Si la mémoire est insuffisante lorsque le paramètre État du port est activé,
il se peut que ce dernier soit désactivé automatiquement. Dans ce cas,
désactivez ce paramètre pour d’autres ports inutilisés ou modifiez
l’allocation mémoire. Si l’état du port ne peut toujours pas être activé, il est
recommandé d’installer la mémoire SDRAM de 64 Mo dans l’imprimante.
Mode impression
Définit le langage imprimante. Les valeurs admises sont les suivantes :
• Auto (par défaut)
Le langage à utiliser est déterminé automatiquement.
• PCL
• PS (uniquement disponible lorsque le kit PostScript est installé)
Lorsque Auto est sélectionné mais que le système de détection automatique
du langage imprimante ne parvient pas à détecter ce dernier ou que celui-ci
ne correspond pas au langage sélectionné, les données risquent d’être
effacées.
PJL
Permet d’autoriser les commandes PJL transmises depuis l’ordinateur. Les
valeurs admises sont les suivantes :
• Activé(e) (par défaut)
• Désactivé(e)
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-19
Menu Mode et menu principal
Réseau/port
Élément de menu
Parallèle
(suite)
Explication
Protocole Adobe
Définit le protocole PostScript. Cette option est uniquement disponible si le kit
PostScript est installé. Les valeurs admises sont les suivantes :
• Normal (par défaut)
Pour le protocole de communication au format ASCII.
• Binaire
Pour le protocole de communication au format binaire. Selon les données, le
traitement de l’impression peut être plus rapide dans ce mode qu’en mode
Normal.
• TBCP (Tagged Binary Communications Protocol)
Pour le protocole de communication alliant le format ASCII au format binaire.
Le format utilisé est sollicité par un code de contrôle spécifique.
REMARQUE : Sélectionnez le protocole qui correspond au format des données
sorties par le pilote d’imprimante.
Dans des conditions normales d’utilisation, sélectionnez Normal.
Délai éject auto
Définit le délai à l’issue duquel les données restantes dans l’imprimante doivent
être imprimées lorsque cette dernière ne reçoit plus de données depuis un certain
temps.
Les valeurs admises sont comprises entre 5 et 1275 secondes, chaque unité
correspondant à 5 secondes. La valeur par défaut est 30 secondes. Lorsqu’aucune
donnée n’est reçue dans le délai imparti depuis la dernière réception de données,
le travail est considéré comme terminé.
REMARQUE : Lorsque vous appuyez sur le bouton
ou
pour modifier
une valeur, vous pouvez maintenir ce bouton enfoncé pour faire défiler les
différentes valeurs en continu. Lorsque vous appuyez sur ces deux boutons
simultanément, la valeur par défaut est réinitialisée.
Bidirectionnel
Permet d’activer la communication bidirectionnelle (IEEE1284) pour l’interface
parallèle. Les valeurs admises sont les suivantes :
• Activé(e) (par défaut)
• Désactivé(e)
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XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
LPD
Explication
Les éléments suivants doivent être configurés lors de l’utilisation du port LPD :
État du port
Définit l’état du port de l’interface LPD à la mise sous tension. Les valeurs admises
sont les suivantes :
• Activé(e) (par défaut)
• Désactivé(e)
REMARQUE : Pour activer le port LPD, vous devez définir l’adresse IP.
Si la mémoire est insuffisante lorsque le paramètre État du port est activé, il
se peut que ce dernier soit désactivé automatiquement. Dans ce cas,
désactivez ce paramètre pour d’autres ports inutilisés ou modifiez
l’allocation mémoire. Si l’état du port ne peut toujours pas être activé, il est
recommandé d’installer la mémoire SDRAM de 64 Mo dans l’imprimante.
Mode impression
Définit le langage imprimante. Les valeurs admises sont les suivantes :
• Auto (par défaut)
Le langage à utiliser est déterminé automatiquement.
• PCL
• PS (uniquement disponible lorsque le kit PostScript est installé)
Lorsque Auto est sélectionné mais que le système de détection automatique
du langage imprimante ne parvient pas à détecter ce dernier ou que celui-ci
ne correspond pas au langage sélectionné, les données risquent d’être
effacées.
PJL
Permet d’autoriser les commandes PJL transmises depuis l’ordinateur. Les
valeurs admises sont les suivantes :
• Activé(e) (par défaut)
• Désactivé(e)
Temporisation connexion
Définit le délai de déconnexion à l’issue de l’interruption de la transmission des
données. La plage de valeurs admises est comprise entre 2 et 3600 secondes,
chaque unité correspondant à 1 seconde. La valeur par défaut est 16 secondes.
REMARQUE : Lorsque vous appuyez sur le bouton
ou
pour modifier
une valeur, maintenez ce bouton enfoncé pour faire défiler les différentes valeurs.
Lorsque vous appuyez sur ces deux boutons simultanément, la valeur par défaut
est réinitialisée.
Filtre TBCP
Permet d’activer le filtre TBCP lors du traitement de données PostScript. Cette
option est uniquement disponible lorsque le kit PostScript est installé. Les valeurs
admises sont les suivantes :
• Activé(e)
• Désactivé(e) (par défaut)
Filtre IP
Permet d’activer le filtre pour l’adresse IP utilisée pour l’impression. Les valeurs
admises sont les suivantes :
• Désactivé (par défaut)
• Activé
REMARQUE : Si toutes les adresses IP enregistrées présentent la forme
000.000.000.000, la fonction est inopérante même si elle est activée.
Liste IP
Enregistre l’adresse IP et le masque de l’adresse IP qui reçoit les données
d’impression lorsque le filtre IP est activé. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10
adresses IP et masques. Entrez l’adresse au format XXX.XXX.XXX.XXX, XXX
étant une valeur comprise entre 0 et 255.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-21
Menu Mode et menu principal
Élément de menu
Élément de menu
Explication
LPD (suite)
REMARQUE : Lorsque vous appuyez sur le bouton
ou
pour modifier
une valeur, maintenez ce bouton enfoncé pour faire défiler les différentes valeurs.
Lorsque vous appuyez sur ces deux boutons simultanément, la valeur par défaut
est réinitialisée.
NetWare
Les éléments suivants doivent être configurés lors de l’utilisation du port
NetWare :
État du port
Définit l’état du port NetWare à la mise sous tension. Les valeurs admises sont les
suivantes :
• Activé(e)
• Désactivé(e) (par défaut)
Si la mémoire est insuffisante lorsque le paramètre État du port est activé, il
se peut que ce dernier soit désactivé automatiquement. Dans ce cas, désactivez ce paramètre pour d’autres ports inutilisés ou modifiez l’allocation
mémoire. Si l’état du port ne peut toujours pas être activé, il est recommandé d’installer la mémoire SDRAM de 64 Mo dans l’imprimante.
Protocole transp
Définit le protocole de la couche de transport utilisée par NetWare. Les valeurs
admises sont les suivantes :
• TCP/IP, IPX/SPX (par défaut)
• TCP/IP
• IPX/SPX
REMARQUE : Pour utiliser TCP/IP, il convient de définir l’adresse IP à la fois sur
l’ordinateur et sur l’imprimante.
Mode impression
Définit le langage imprimante. Les valeurs admises sont les suivantes :
• Auto (par défaut)
Le langage à utiliser est déterminé automatiquement.
• PCL
• PS (uniquement disponible lorsque le kit PostScript est installé)
Lorsque Auto est sélectionné mais que le système de détection automatique
du langage imprimante ne parvient pas à détecter ce dernier ou que celui-ci
ne correspond pas au langage sélectionné, les données risquent d’être
effacées.
PJL
Permet d’autoriser les commandes PJL transmises depuis l’ordinateur. Les
valeurs admises sont les suivantes :
• Activé(e) (par défaut)
• Désactivé(e)
Nombre recherches
Définit le nombre de recherches autorisé sur le serveur de fichiers. Les valeurs
admises sont les suivantes :
• Aucune limite (par défaut)
• 1 à 100
Filtre TBCP
Permet d’activer le filtre TBCP lors du traitement de données PostScript. Cette
option est uniquement disponible lorsque le kit PostScript est installé. Les valeurs
admises sont les suivantes :
• Activé(e)
• Désactivé(e) (par défaut)
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XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
SMB
Explication
Les éléments suivants doivent être configurés lors de l’utilisation du port SMB :
État du port
Définit l’état du port SMB à la mise sous tension. Les valeurs admises sont les
suivantes :
• Activé(e) (par défaut)
• Désactivé(e)
Si la mémoire est insuffisante lorsque le paramètre État du port est activé, il
se peut que ce dernier soit désactivé automatiquement. Dans ce cas,
désactivez ce paramètre pour d’autres ports inutilisés ou modifiez
l’allocation mémoire. Si l’état du port ne peut toujours pas être activé, il est
recommandé d’installer la mémoire SDRAM de 64 Mo dans l’imprimante.
Protocole transport
Définit le protocole de la couche de transport utilisée par le port SMB. Les valeurs
admises sont les suivantes :
• TCP/IP, NetBEUI (par défaut)
• TCP/IP
• NetBEUI
REMARQUE : Pour utiliser TCP/IP, vous devez définir l’adresse IP à la fois sur
l’ordinateur et sur l’imprimante.
Mode impression
Définit le langage imprimante. Les valeurs admises sont les suivantes :
• Auto (par défaut)
Le langage à utiliser est déterminé automatiquement.
• PCL
• PS (uniquement disponible lorsque le kit PostScript est installé)
Lorsque Auto est sélectionné mais que le système de détection automatique
du langage imprimante ne parvient pas à détecter ce dernier ou que celui-ci
ne correspond pas au langage sélectionné, les données risquent d’être
effacées.
PJL
Permet d’autoriser les commandes PJL transmises depuis l’ordinateur. Les
valeurs admises sont les suivantes :
• Activé(e) (par défaut)
• Désactivé(e)
Filtre TBCP
Permet d’activer le filtre TBCP lors du traitement de données PostScript. Cette
option est uniquement disponible lorsque le kit PostScript est installé. Les valeurs
admises sont les suivantes :
• Activé(e)
• Désactivé(e) (par défaut)
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
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Menu Mode et menu principal
Élément de menu
Élément de menu
IPP
Explication
Les éléments suivants doivent être configurés lors de l’utilisation du port IPP :
État du port
Définit l’état du port IPP à la mise sous tension. Les valeurs admises sont les suivantes :
• Activé(e)
• Désactivé(e) (par défaut)
REMARQUE : Pour activer le port IPP, vous devez définir l’adresse IP.
Si la mémoire est insuffisante lorsque le paramètre État du port est activé, il
se peut que ce dernier soit désactivé automatiquement. Dans ce cas,
désactivez ce paramètre pour d’autres ports inutilisés ou modifiez
l’allocation mémoire. Si l’état du port ne peut toujours pas être activé, il est
recommandé d’installer la mémoire SDRAM de 64 Mo dans l’imprimante.
Mode impression
Définit le langage imprimante. Les valeurs admises sont les suivantes :
• Auto (par défaut)
Le langage à utilisé est déterminé automatiquement.
• PCL
• PS (uniquement disponible lorsque le kit PostScript est installé).
Lorsque la valeur définie est Auto mais que le système de détection
automatique du langage imprimante ne parvient pas à détecter ce dernier ou
que celui-ci ne correspond pas à celui sélectionné, les données risquent
d’être effacées.
PJL
Permet d’activer les commandes PJL transmises depuis l’ordinateur. Les valeurs
admises sont les suivantes :
• Activé (par défaut)
• Désactivé
Filtre TBCP
Permet d’activer le filtre TBCP lors du traitement des données PostScript. Cette
option est uniquement disponibles lorsque le kit PostScript est installé. Les valeurs
admises sont les suivantes :
• Activé
• Désactivé (par défaut)
Contrôle d’accès
Permet d’activer le contrôle d’accès lors de l’entrée ou de la sortie de l’état de
pause ou l’annulation/suppression du travail d’impression. Les valeurs admises
sont les suivantes :
• Activé(e)
• Désactivé(e) (par défaut)
DNS
Permet d’utiliser le nom enregistré dans le DNS (Domain Name Server) lorsque
l’imprimante est reconnue. Les valeurs admises sont les suivantes :
• Activé(e) (par défaut)
Le nom DNS est utilisé.
• Désactivé(e)
L’imprimante est reconnue grâce à son adresse IP.
Ajouter n° port
Définit le numéro du port ajouté. Les valeurs admises sont les suivantes :
• 80 (par défaut)
• 0
• 8000-9999
Temporisation connexion
Définit le délai de déconnexion à l’issue de l’interruption de la transmission des
données. La plage de valeurs admises est comprise entre 0 et 65535 secondes.
La valeur par défaut est 60 secondes.
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XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
USB
Explication
Les éléments suivants doivent être configurés lors de l’utilisation du port USB :
État du port
Définit l’état du port USB à la mise sous tension. Les valeurs admises sont les suivantes :
• Activé(e)
• Désactivé(e) (par défaut)
Si la mémoire est insuffisante lorsque le paramètre État du port est activé, il
se peut que ce dernier soit désactivé automatiquement. Dans ce cas,
désactivez ce paramètre pour d’autres ports inutilisés ou modifiez
l’allocation mémoire. Si l’état du port ne peut toujours pas être activé, il est
recommandé d’installer la mémoire SDRAM de 64 Mo dans l’imprimante.
Mode impression
Définit le langage imprimante. Les valeurs admises sont les suivantes :
• Auto (par défaut)
Le langage à utiliser est déterminé automatiquement.
• PCL
• PS (uniquement disponible lorsque le kit PostScript est installé)
Lorsque Auto est sélectionné mais que le système de détection automatique
du langage imprimante ne parvient pas à détecter ce dernier ou que celui-ci
ne correspond pas au langage sélectionné, les données risquent d’être
effacées.
PJL
Permet d’autoriser les commandes PJL transmises depuis l’ordinateur. Les
valeurs admises sont les suivantes :
• Activé(e) (par défaut)
• Désactivé(e)
Protocole Adobe
Définit le protocole PostScript. Cette option est uniquement disponible si le kit
PostScript est installé. Les valeurs admises sont les suivantes :
• Normal (par défaut)
Pour le protocole de communication au format ASCII.
• Binaire
Pour le protocole de communication au format binaire. Selon les données, le
traitement de l’impression peut être plus rapide dans ce mode qu’en mode
Normal.
• TBCP (Tagged Binary Communications Protocol)
Pour le protocole de communication alliant le format ASCII au format binaire.
Le format utilisé est sollicité par un code de contrôle spécifique.
REMARQUE : Sélectionnez le protocole qui correspond au format des données
sorties par le pilote d’imprimante.
Dans de conditions normales d’utilisation, sélectionnez Normal.
Délai éject auto
Définit le délai à l’issue duquel les données restantes dans l’imprimante doivent
être imprimées lorsque cette dernière ne reçoit plus de données depuis un certain
temps.
Les valeurs admises sont comprises entre 5 et 1275 secondes, chaque unité correspondant à 5 secondes. La valeur par défaut est 30 secondes. Lorsqu’aucune
donnée n’est reçue dans le délai imparti depuis la dernière réception de données,
le travail est considéré comme terminé.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-25
Menu Mode et menu principal
Élément de menu
Élément de menu
Port9100
Explication
Les éléments suivants doivent être configurés lors de l’utilisation du port
Port9100 :
État du port
Définit l’état du port Port9100 à la mise sous tension. Les valeurs admises sont les
suivantes :
• Activé(e)
• Désactivé(e) (par défaut)
Si la mémoire est insuffisante lorsque le paramètre État du port est activé, il
se peut que ce dernier soit désactivé automatiquement. Dans ce cas,
désactivez ce paramètre pour d’autres ports inutilisés ou modifiez
l’allocation mémoire. Si l’état du port ne peut toujours pas être activé, il est
recommandé d’installer la mémoire SDRAM de 64 Mo dans l’imprimante.
Mode impression
Définit le langage imprimante. Les valeurs admises sont les suivantes :
• Auto (par défaut)
Le langage à utiliser est déterminé automatiquement.
• PCL
• PS (uniquement disponible lorsque le kit PostScript est installé)
Lorsque Auto est sélectionné mais que le système de détection automatique
du langage imprimante ne parvient pas à détecter ce dernier ou que celui-ci
ne correspond pas au langage sélectionné, les données risquent d’être
effacées.
PJL
Permet d’autoriser les commandes PJL transmises depuis l’ordinateur. Les
valeurs admises sont les suivantes :
• Activé(e) (par défaut)
• Désactivé(e)
N° de port
Définit le numéro du port. La plage de valeurs admises est comprise entre 8000 et
9999. La valeur par défaut est 9100.
REMARQUE : Lorsque vous appuyez sur le bouton
ou
pour modifier
une valeur, maintenez ce bouton enfoncé pour faire défiler les différentes valeurs.
Lorsque vous appuyez sur ces deux boutons simultanément, la valeur par défaut
est réinitialisée.
Filtre TBCP
Permet d’activer le filtre TBCP lors du traitement de données PostScript. Cette
option est uniquement disponible lorsque le kit PostScript est installé. Les valeurs
admises sont les suivantes :
• Activé(e)
• Désactivé(e) (par défaut)
Temp. connexion
Définit le délai de déconnexion à l’issue de l’interruption de la transmission des
données. La plage de valeurs admises est comprise entre 2 et 65535 secondes.
La valeur par défaut est 60 secondes.
REMARQUE : Lorsque vous appuyez sur le bouton
ou
pour modifier
une valeur, maintenez ce bouton enfoncé pour faire défiler les différentes valeurs.
Lorsque vous appuyez sur ces deux boutons simultanément, la valeur par défaut
est réinitialisée.
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XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Explication
EtherTalk
Les éléments suivants doivent être configurés lors de l’utilisation du port EtherTalk.
Cette option de menu est uniquement disponible si le kit PostScript est installé.
État du port
Définit l’état du port EtherTalk à la mise sous tension. Les valeurs admises sont les
suivantes :
• Activé(e)
• Désactivé(e) (par défaut)
Si la mémoire est insuffisante lorsque le paramètre État du port est activé, il
se peut que ce dernier soit désactivé automatiquement. Dans ce cas,
désactivez ce paramètre pour d’autres ports inutilisés ou modifiez
l’allocation mémoire. Si l’état du port ne peut toujours pas être activé, il est
recommandé d’installer la mémoire SDRAM de 64 Mo dans l’imprimante.
PJL
Permet d’autoriser les commandes PJL transmises depuis l’ordinateur. Les
valeurs admises sont les suivantes :
• Activé(e) (par défaut)
• Désactivé(e)
Salutation
Les éléments suivants doivent être configurés lors de l’utilisation du port Salutation. Cette option de menu doit être configurée lorsque vous utilisez le scanner.
État du port
Définit l’état du port Salutation à la mise sous tension. Les valeurs admises sont
les suivantes :
• Activé(e)
• Désactivé(e) (par défaut)
Si la mémoire est insuffisante lorsque le paramètre État du port est activé, il
se peut que ce dernier soit désactivé automatiquement. Dans ce cas,
désactivez ce paramètre pour d’autres ports inutilisés ou modifiez
l’allocation mémoire. Si l’état du port ne peut toujours pas être activé, il est
recommandé d’installer la mémoire SDRAM de 64 Mo dans l’imprimante.
Client FTP
Les éléments suivants doivent être configurés lors de l’utilisation du port du client
FTP.
État du port
Définit l’état du port du client FTP à la mise sous tension. Les valeurs admises
sont les suivantes :
• Activé(e)
• Désactivé(e) (par défaut)
Si la mémoire est insuffisante lorsque le paramètre État du port est activé, il
se peut que ce dernier soit désactivé automatiquement. Dans ce cas,
désactivez ce paramètre pour d’autres ports inutilisés ou modifiez
l’allocation mémoire. Si l’état du port ne peut toujours pas être activé, il est
recommandé d’installer la mémoire SDRAM de 64 Mo dans l’imprimante.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-27
Menu Mode et menu principal
Élément de menu
Élément de menu
SNMP
Explication
Les éléments suivants doivent être configurés lors de l’utilisation du port SNMP.
Ces paramètres SNMP sont nécessaires lors de l’utilisation d’un programme
d’application destiné à gérer plusieurs imprimantes à distance. Les informations
imprimante sont gérées par SNMP et rassemblées par le programme d’application
depuis SNMP.
État du port
Définit l’état du port SNMP à la mise sous tension. Les valeurs admises sont les
suivantes :
• Activé(e) (par défaut)
• Désactivé(e)
Si la mémoire est insuffisante lorsque le paramètre État du port est activé, il
se peut que ce dernier soit désactivé automatiquement. Dans ce cas,
désactivez ce paramètre pour d’autres ports inutilisés ou modifiez
l’allocation mémoire. Si l’état du port ne peut toujours pas être activé, il est
recommandé d’installer la mémoire SDRAM de 64 Mo dans l’imprimante.
Protocole transp
Définit le protocole de la couche de transport utilisée par SNMP. Les valeurs
admises sont les suivantes :
• UDP (par défaut)
• IPX
• IPX, UDP
REMARQUE : Pour utiliser le protocole UDP, vous devez définir l’adresse IP à la
fois sur l’ordinateur et sur l’imprimante.
Reportez-vous aux manuels d’utilisation de votre application pour savoir si vous
devez utiliser IPX ou UDP.
Communauté (L)
Enregistre le nom de communauté nécessaire pour lire les informations de gestion
d’imprimante (MIB). Le nom peut être composé d’un maximum de 12 caractères.
La valeur par défaut est Non enregistré.
Communauté (L/E)
Enregistre le nom de communauté nécessaire pour lire et écrire les informations
de gestion d’imprimante (MIB). Le nom peut être composé d’un maximum de 12
caractères. La valeur par défaut est Non enregistré.
Commun. (TRAP)
Enregistre le nom de communauté utilisé par l’interception (TRAP). Le nom peut
être composé d’un maximum de 12 caractères. La valeur par défaut est Non
enregistré.
Service Internet
L’élément suivant doit être configuré lors de l’utilisation du Service Internet.
Les valeurs admises sont les suivantes :
• Activer (par défaut)
• Désactiver
Si le paramètre a la valeur Activer, vous pouvez, par l’intermédiaire d’un
navigateur Web, accéder aux Services Internet CentreWare pour afficher l’état de
l’imprimante ou des travaux et modifier les paramètres imprimante.
REMARQUE : Pour activer le Service Internet, vous devez définir l’adresse IP à la
fois sur l’ordinateur et l’imprimante.
Vous pouvez à partir des Services Internet CentreWare configurer des paramètres
précis. Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Utilisation des Services
Internet CentreWare”, page 5-43.
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XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Paramètres TCP/IP
Explication
Obtenir adresse IP
Indique la façon d’obtenir les informations nécessaires à l’utilisation de TCP/IP
(adresse IP, masque de sous-réseau, adresse de passerelle). Les valeurs
admises sont les suivantes :
• DHCP (par défaut)
• RARP
• BOOTP
• Manuellement
Si vous optez pour Manuellement, vérifiez l’adresse auprès de votre
administrateur système.
REMARQUE : Si vous remplacez DHCP ou BOOTP par Manuellement, vous
devez définir l’adresse IP manuellement sur l’écran affiché.
Adresse IP, Masque sous-rés, Adresse passerelle
Ces options sont disponibles que vous optiez pour une identification manuelle ou
automatique (c-à-d., par DHCP, BOOTP ou RARP) de l’adresse IP. Si vous avez
choisi Manuellement, entrez la valeur de ces éléments au format
XXX.XXX.XXX.XXX, XXX étant compris entre 000 et 255.
Si l’adresse IP définie est erronée, l’ensemble du réseau peut en subir les
conséquences.
Si le masque de sous-réseau est erroné (par exemple, un bit = 0), la
configuration précédente est reprise même si vous avez appuyé sur Menu
après avoir entré la valeur voulue. Vous ne pouvez pas naviguer vers
d’autres éléments tant qu’une valeur correcte n’a pas été entrée.
Entrez l’adresse de passerelle uniquement lorsqu’elle est nécessaire. Il est
inutile de la définir pour un environnement qui la configure
automatiquement.
Serveur WINS
Obtenir adr DHCP
Permet d’obtenir automatiquement l’adresse IP du serveur WINS à partir du
serveur DHCP. Cette adresse IP est nécessaire à l’utilisation du serveur WINS.
Les valeurs admises sont les suivantes :
• Désactivé (par défaut)
L’adresse est obtenue manuellement. Adressez-vous à votre administrateur
système.
• Activé
REMARQUE : Si vous remplacez la valeur Activé par Désactivé, vous devez
définir l’adresse IP manuellement sur l’écran correspondant.
IP primaire, IP secondaire
Ces options sont disponibles que l’obtention de l’adresse DHCP soit effectuée
manuellement (Désactivé) ou automatiquement (Activé). Dans le premier cas,
entrez la valeur de ces éléments au format XXX.XXX.XXX.XXX, XXX étant une
valeur comprise entre 000 et 255. Si l’IP primaire est désactivée, il en est de
même pour l’IP secondaire.
Si l’adresse IP définie est erronée, l’ensemble du réseau peut en subir les
conséquences.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-29
Menu Mode et menu principal
Élément de menu
Élément de menu
Trame IPX/SPX
Explication
Les éléments suivants doivent être configurés lors de l’utilisation d’une trame
IPX/SPX.
Les valeurs admises sont les suivantes :
• Auto (par défaut)
Définit le type de trame automatiquement.
• Ethernet II
Utilise le type de trame Ethernet.
• Ethernet 802.3
Utilise le type de trame IEEE802.3.
• Ethernet 802.2
Utilise le type de trame IEEE802.2.
• Ethernet SNAP
Utilise le type de trame IEEE802.3/IEEE802.2/SNAP.
Ethernet
Définit la vitesse de transmission et le type de connecteur de l’interface Ethernet.
Les valeurs admises sont les suivantes :
• Auto (par défaut)
100BASE-TX ou 10BASE-T sont interchangeables automatiquement.
• 100BASE-TX
• 10BASE-T
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XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Modifie la capacité mémoire de chaque interface.
Si la capacité mémoire est modifiée, toutes les données stockées
dans chaque type de mémoire sont supprimées car la mémoire
est réinitialisée.
La capacité globale de la mémoire ne peut pas être dépassée. Si la
valeur définie excède la capacité mémoire à la mise sous tension,
elle peut être reconfigurée automatiquement selon le système.
Pour plus de détails sur l’allocation mémoire, reportez-vous à la
section “Allocation de la mémoire”, page 2-24.
Lors de l’impression de documents contenant un grand nombre
de données, il se peut que la résolution diminue. Pour pallier ce
problème, vous pouvez augmenter la capacité mémoire.
Élément de
menu
Explication
Mémoire PCL
Définit la capacité mémoire nécessaire à l’utilisation de PCL. L’augmentation de cette
capacité permet d’accélérer la vitesse d’impression, d’imprimer des documents
complexes et d’obtenir une bonne qualité d’impression.
Les valeurs admises sont comprises entre 2,50 et 32 Mo, chaque unité
correspondant à 0,25 Mo. La valeur par défaut est 5 Mo.
Lorsque vous appuyez sur le bouton Menu après avoir validé votre sélection,
le système est réinitialisé. Le message "Diagnostic en cours" s’affiche lors de
la réinitialisation et aucune opération majeure n’est accessible.
Toutes les données stockées dans les différents types de mémoire sont
effacées.
La capacité mémoire maximale qu’il est possible d’allouer varie en fonction de
la mémoire disponible.
PS
Définit la capacité mémoire nécessaire à l’utilisation de PostScript. Cette option est
uniquement disponible si le kit PostScript est installé.
Les valeurs admises sont comprises entre 4,50 et 32 Mo, chaque unité
correspondant à 0,25 Mo. La valeur par défaut est 8 Mo.
Lorsque vous appuyez sur le bouton Menu après avoir validé votre sélection,
le système est réinitialisé. Le message "Diagnostic en cours" s’affiche lors de
la réinitialisation et aucune opération majeure n’est accessible.
Toutes les données stockées dans les différents types de mémoire sont
effacées.
La capacité mémoire maximale qu’il est possible d’allouer varie en fonction de
la mémoire disponible.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-31
Menu Mode et menu principal
Mémoire
Élément de
menu
Taille mémoire
tampon
Explication
Définit la capacité mémoire du tampon de réception pour les différents ports.
(La mémoire tampon de réception désigne l’emplacement de stockage temporaire
des données transmises depuis l’ordinateur.) Pour les port lpd, SMB et IPP, vous
pouvez activer/désactiver le spoule, l’emplacement de stockage et la capacité
mémoire.
La capacité mémoire du tampon peut être modifiée selon l’état et l’objectif de
l’utilisation qui en est faite. L’augmentation de la mémoire peut accélérer la
transmission des données depuis l’ordinateur vers chaque port. La taille maximale
allouable varie selon la capacité mémoire disponible.
REMARQUE : Lorsque le paramètre État du port de l’interface est désactivé, les
éléments associés à l’interface ne sont pas accessibles.
Selon le volume de données envoyées depuis l’ordinateur, il se peut que le temps de
transmission n’évolue pas même si la capacité est augmentée.
Parallèle, Mémoire NetWare, Mémoire USB, Mémoire Port9100, Mémoire
EtherTalk
Définit la capacité mémoire entre 64 et 1024 ko, chaque unité correspondant à 32 ko.
La valeur par défaut est 256 ko. La mémoire EtherTalk est uniquement accessible
lorsque le kit PostScript est installé.
Spoule LPD, Spoule SMB
Les valeurs admises sont les suivantes :
• Désactivé (par défaut)
Aucun traitement du spoule n’est effectué. Lors du traitement d’une impression
LDP/SMB à partir d’un ordinateur, les données transitant par la même interface
ne peuvent provenir d’autres ordinateurs. La capacité mémoire du tampon de
réception des ports LPD/SMB est comprise entre 64 et 1024 ko, chaque unité
correspondant à 35 ko. La valeur par défaut est 256 ko.
• Disque dur
Le traitement du spoule est effectué. Lorsque le tampon de réception sert au
traitement du spoule, le disque dur est utilisé. Cette option est uniquement
disponible lorsque le disque dur est installé sur l’imprimante.
• Mémoire
Le traitement du spoule est effectué. Lorsque le tampon de réception sert au
traitement du spoule, la mémoire est utilisée. Lorsque cette valeur est
sélectionnée, la capacité mémoire du tampon de réception destiné au traitement
du spoule est comprise entre 0,51 et 32 Mo, chaque unité correspondant à
0,25 Mo. La valeur par défaut est 1 Mo.
Les données d’impression qui dépassent la capacité mémoire ne peuvent pas
être reçues. Dans ce cas, sélectionnez Désactivé ou Disque dur.
Spoule IPP
Les valeurs admises sont les suivantes (lorsque le disque dur est installé sur
l’imprimante) :
• Désactivé (par défaut)
Aucun traitement du spoule n’est effectué. Lors du traitement d’une impression
IPP à partir d’un ordinateur, les données transitant par la même interface ne
peuvent provenir d’autres ordinateurs. La capacité mémoire du tampon de
réception du port IPP est comprise entre 64 et 1024 ko, chaque unité
correspondant à 35 ko. La valeur par défaut est 256 ko.
• Disque dur
Le traitement du spoule est effectué. Lorsque le tampon de réception sert au
traitement du spoule, le disque dur est utilisé.
Les valeurs admises sont (lorsque le disque dur de l’imprimante n’est pas installé)
comprises entre 64 et 1024 ko, chaque unité correspondant à 32 ko. La valeur par
défaut est 256 ko.
Page 5-32
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Initialise les valeurs des paramètres imprimante stockées dans la
mémoire non volatile, ainsi que celles du disque dur et du compteur
d’impression.
REMARQUE : Ces éléments reprennent leur valeur par défaut après
l’initialisation.
Élément de
menu
Explication
MNV
Initialise la mémoire non volatile, c’est-à-dire la mémoire qui maintient les
paramètres imprimante même hors tension.
Lorsque la mémoire non volatile est initialisée, tous les paramètres reprennent leur
valeur par défaut.
Disque dur
Initialise le disque dur.
Lorsque le disque dur est initialisé, les données PCL/PS sont supprimées.
Néanmoins, les données relatives à l’impression protégée et l’impression échantillon
sont conservées.
Cet élément est uniquement disponible lorsque le disque dur est installé sur
l’imprimante.
Compteur
impression
Initialise le compteur d’impression.
Paramètres impression
Ces paramètres comprennent le paramètre de permutation magasin.
Élément de
menu
Permutation
magasin
Explication
Option qui consiste à sélectionner un magasin correspondant au format et à
l’orientation du document original lorsqu’une instruction d’impression émise depuis
l’ordinateur est de type Permutation auto. Cet élément permet d’activer l’alimentation
papier à partir d’un autre magasin lorsque le magasin sélectionné est vide. Le format
support est également défini si la permutation s’applique également au papier.
Les valeurs admises sont les suivantes :
• Désactivé (par défaut)
Aucune permutation n’est effectuée. Affiche un message invitant l’utilisateur à
remplir le magasin.
• Format supér.
Le format supérieur suivant du format support sélectionné est utilisé pour
l’impression dans la même taille image.
• Form. + proche
Le format le plus proche à celui du papier sélectionné est utilisé pour l’impression.
Au besoin, la taille image peut être réduite automatiquement.
REMARQUE : L’option Form. + proche influe uniquement sur l’impression en mode
PS.
Si l’instruction est envoyée depuis l’ordinateur, elle prévaut sur celle émise depuis
l’imprimante.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-33
Menu Mode et menu principal
Init/sup données
Génération de relevés et de listes
Cette section décrit les types de relevé et de liste et la façon de les
imprimer.
Types de relevé et de liste
Outre les données transmises depuis l’ordinateur, cette imprimante
peut également imprimer les relevés ou listes suivants :
½
½
½
½
½
½
Paramètres PCL
Paramètres d’imprimante
Relevé des erreurs
Relevé des travaux
Relevé des compteurs d’impression
Polices PCL
La liste suivante est uniquement disponible lorsque le disque dur est
installé :
½
Documents mémorisés
Les listes suivantes sont uniquement disponibles lorsque le kit
PostScript est installé :
½
½
Polices PostScript
Imprimante logique PostScript
Paramètres PCL
À propos de la liste des paramètres PCL
Imprime sur l’imprimante des informations sur les paramètres PCL.
Résultat de l’impression
Sont compris, les éléments suivants :
½
½
½
½
½
½
½
½
½
½
½
½
½
½
½
Page 5-34
Magasin
Format en sortie
Format support (départ manuel)
Destination
Orientation
Impression recto verso
Police
Jeu de symboles
Taille de la police
Pas de la police
Lignes par page
Nombre de jeux
Optimisation image
HexDump
Mode brouillon
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Menu Mode et menu principal
Paramètres d’imprimante
À propos de la liste des paramètres d’imprimante
Imprime des informations dans le menu système.
Résultat de l’impression
Sont compris, les éléments suivants :
½
½
½
Réglages système
Paramètres d’imprimante
Paramètres de communication
Relevé des erreurs
À propos du relevé des erreurs
Imprime sur l’imprimante des informations sur le journal des erreurs.
Résultat de l’impression
Sont compris, les éléments suivants :
½
½
½
½
Date
Heure
Code erreur
Type d’erreur
Relevé des travaux
À propos du relevé des travaux
Imprime des informations sur le journal des travaux.
Résultat de l’impression
Sont compris, les éléments suivants :
½
½
½
½
½
½
½
½
½
Date
Heure
Source d’entrée
Destination
Infos travail
Infos page
Pages
Feuilles
Etat travail
Relevé des compteurs d’impression
À propos du relevé des compteurs d’impression
Imprime des informations sur l’utilisation de l’imprimante.
Résultat de l’impression
Sont compris, les éléments suivants :
½
½
½
Propriétaire du travail
Pages
Feuilles
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-35
Polices PCL
À propos de la liste des polices PCL
Imprime une liste de polices PCL que l’imprimante peut utiliser.
Résultat de l’impression
Sont compris, les éléments suivants :
½
½
Polices compatibles PCL
Exemple
* Les polices répertoriées dans la liste des polices PCL sont des
marques de Bitstream Inc. et International Type Company.
Documents mémorisés
À propos de la liste des documents mémorisés
Imprime des informations sur la taille de la boîte aux lettres, les travaux
d’impression protégée et échantillon.
Résultat de l’impression
Sont compris, les éléments suivants :
Taille de la boîte aux lettres :
½
½
Taille utilisée
Espace disponible
Impression protégée :
½
½
½
½
½
½
N° doc.
ID utilisateur
Nom du document
Format du document
Date de mémorisation
Pages
Impression échantillon :
½
½
½
½
½
½
N° doc.
ID utilisateur
Nom du document
Format du document
Date de mémorisation
Pages
Polices PostScript
À propos de la liste des polices PostScript
Imprime une liste des polices PostScript que l’imprimante peut utiliser.
Résultat de l’impression
Sont compris, les éléments suivants :
½
½
Page 5-36
Polices
Exemple
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
À propos de la liste des paramètres d’imprimante logique
PostScript
Imprime une liste des imprimantes logiques PostScript.
REMARQUE : Pour configurer une imprimante logique PostScript,
utilisez les Services Internet CentreWare. Pour plus de détails sur la
configuration des différents éléments, reportez-vous à l’aide en ligne
des Services Internet CentreWare. Pour plus de détails sur l’utilisation
de ces services, reportez-vous à la section “Services Internet
CentreWare”, page 5-39. Pour connaître la procédure d’impression
sous UNIX, reportez-vous au document Network Print Environment
User Guide (Network.PDF) disponible sur le CD-ROM fourni avec
l’imprimante.
Résultat de l’impression
Sont compris, les éléments suivants :
½
½
½
½
Numéro de l’imprimante
Format
Option
Contrôle de l’impression
Liste des modèles
À propos de la liste des modèles
Imprime les données de modèle récupérées du serveur. Le modèle est
utilisé par les Services de numérisation réseau CentreWare.
La liste des modèles est uniquement disponible si l’option Client
FTP (du menu Réseau/port) est activée.
Résultat de l’impression
Sont compris, les éléments suivants :
½
½
½
½
½
½
½
½
½
N°
Nom du modèle
ID M/C
Serveur
Bus de stockage
Sélection du fichier
Protocole
Nom du fichier
Format
Liste des domaines
À propos de la liste des domaines
Imprime la liste des domaines.
Résultat d’impression
Sont compris, les éléments suivants :
½
½
N°
Nom du domaine
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-37
Menu Mode et menu principal
Imprimante logique PostScript
Impression de relevés et de listes
La procédure ci-dessous permet d’imprimer les relevés ou
les listes :
Imprimante disponible
Presser Menu pour accéder au menu principal
Menu
Config. rapide
Presser
ou
plusieurs fois jusqu’à affichage de ce qui suit.
Menu
Relevé/liste
Presser
pour afficher le relevé ou la liste voulus.
Relevé/liste
Paramètres PCL
Si vous imprimez les paramètres PCL, presser
Sinon, presser
ou
pour afficher le relevé/la liste voulus et presser
Dans cet exemple nous imprimons les paramètres PCL.
Paramètres PCL
Imprimer ?
Presser
.
Éject/
Conf
Paramètres PCL
Impression…
Les paramètres PCL seront imprimés.
L’écran suivant est ensuite affiché.
Paramètres PCL
Imprimer ?
Pour imprimer un autre relevé/liste, presser
pour revenir
à l’étape 4.
Sinon, presser Menu
pour revenir à l’écran d’impression
(Imprimante disponible).
Page 5-38
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Le logiciel Services Internet CentreWare permet à l’utilisateur d’afficher
l’état des travaux et de l’imprimante ou de modifier les paramètres
imprimante par l’intermédiaire d’un navigateur Web lorsque
l’imprimante est configurée pour l’environnement TCP/IP.
À partir de la boîte de dialogue des propriétés des Services Internet
CentreWare, vous pouvez définir les paramètres du panneau de
commande de l’imprimante, tels que des éléments des réglages
système ou les différents paramètres de port réseau.
Selon les éléments, certains paramètres s’appliquent uniquement
après la réinitialisation (c-à-d. après la mise hors tension puis de
nouveau sous tension de l’imprimante ou après la définition des
réglages système à partir du panneau de commande de l’imprimante).
Structure de l’écran des Services Internet CentreWare
L’écran des Services Internet Centreware se compose de quatre
sections : une zone supérieure et une zone inférieure, ainsi que deux
volets, à gauche et à droite au centre de la fenêtre.
Le contenu de chaque section varie en fonction des fonctions utilisées
(Travail, État, Propriétés, Maintenance ou Support).
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-39
Menu Mode et menu principal
Services Internet CentreWare
Zone supérieure
La zone supérieure se trouve en haut de la fenêtre. Un logo et le nom
de l’imprimante apparaissent dans la partie supérieure de la page
d’accueil (état par défaut) ainsi que sur chaque page de catégorie. De
plus, chaque page de catégorie contient des liens vers la page
d’accueil et vers les différentes catégories.
Zone inférieure
La zone inférieure se trouve au bas de la fenêtre. Elle contient des liens
vers la page d’accueil du Service Clients, l’écran de copyright et le
fichier d’aide. Le contenu de cette zone demeure inchangé, ce quelle
que soit la page affichée.
Volets de droite et de gauche
Les volets de droite et de gauche se trouvent au centre de la fenêtre.
Le contenu de ces volets varie selon les éléments sélectionnés dans la
catégorie.
Environnement système
Pour utiliser les Services Internet CentreWare, vous devez activer
l’environnement réseau avec le protocole TCP/IP ainsi que le service
Internet (paramétrage usine : Activé(e)) sur l’imprimante.
Ordinateurs et navigateurs pris en charge
Ordinateurs cibles
½
½
½
½
½
½
½
½
Microsoft Windows 95 OS
Microsoft Windows 98 OS
Microsoft Windows Me OS
Microsoft Windows NT Server 4.0
Microsoft Windows NT Workstation 4.0
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows 2000 Professionnel
Macintosh OS 8.0 et ultérieur
Navigateurs
Page 5-40
½
Netscape Communicator (version 4.51 et ultérieure pour Windows/
version 4.5 et ultérieure pour Macintosh)
½
Internet Explorer (version 4.01 et ultérieure pour Windows/
version 5.0 et ultérieure pour Macintosh)
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Netscape Communicator
1. Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences.
2. Dans l’arborescence Category, cliquez sur Avancé.
3. Si la case à cocher Activer Java n’est pas activée, sélectionnez-la.
4. Cliquez sur le signe "+" en regard de Avancé.
5. Cliquez sur Cache sous Avancé.
6. Sous Le document du cache est comparé à celui du réseau,
sélectionnez la case d’option Une fois par session ou Chaque
fois que je visualise la page.
7. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue est fermée.
Internet Explorer
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Options Internet.
2. Sur l’onglet Général et dans la zone Fichiers temporaires
Internet, cliquez sur Paramètres.
3. Sous le libellé Vérifier s’il existe une version plus récente des
pages enregistrées, sélectionnez la case d’option À chaque
visite de la page ou À chaque démarrage de Internet Explorer,
puis cliquez sur OK.
4. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Options Internet.
Vérification du serveur proxy et du numéro de port
Configuration du serveur proxy
Lors de l’utilisation des Services Internet CentreWare, il est
recommandé d’éviter les connexions à un serveur proxy mais
d’effectuer des connexions directes.
REMARQUE : Lorsque vous tentez d’établir une connexion à un
serveur proxy, la définition de l’adresse IP depuis le navigateur peut
être assez longue ou il arrive que l’écran ne s’affiche pas. Dans ce
cas, modifiez la configuration en vue d’une connexion directe sur le
navigateur. Pour plus de détails sur la façon de procéder, reportezvous aux manuels du navigateur utilisé.
Configuration du numéro de port
Par défaut, le numéro de port alloué aux Services Internet CentreWare
est 80. Ce numéro peut être modifié depuis l’écran des propriétés.
Les numéros de port admis sont 80, 8000 à 9999.
Après avoir modifié le numéro de port, il est nécessaire de préciser le
numéro après les deux-points (":") de l’adresse lorsque vous établissez
la connexion depuis le navigateur.
Par exemple, pour le numéro de port "8080", ajoutez ce dernier à
l’adresse Internet ou IP comme suit :
http://(adresse Internet):8080
ou
http://(adresse IP):8080.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-41
Menu Mode et menu principal
Configuration du navigateur
Configuration de l’imprimante
La procédure ci-dessous permet d’activer les Services Internet
CentreWare depuis le panneau de commande de l’imprimante si ces
derniers ne le sont pas déjà.
Après avoir activé les Services Internet CentreWare, vous devez
définir l’adresse IP. Pour ce faire, suivez la procédure ci-dessous.
Imprimante disponible
Presser Menu .
Menu
Config. rapide
Presser
ou
plusieurs fois jusqu’à affichage de ce qui suit.
Menu
Réseau/port
Presser
.
Réseau/port
Parallèle
Presser
ou
plusieurs fois jusqu’à affichage de ce qui suit.
Réseau/port
Service Internet
Presser
.
Service Internet
Désactiver *
Presser
ou
plusieurs fois jusqu’à affichage de ce qui suit.
Service Internet
Activer
Presser
.
Éject/Conf
Obtenir adr IP
DHCP *
Presser
ou
(lorsque l’adr. IP n’a pas été définie)
plusieurs fois jusqu’à affichage de ce qui suit.
Obtenir adr IP
Presser
Adresse IP
000.000.000.000*
(lors d’une entrée manuelle)
Entrer l’adresse IP ainsi :
(Redémarrage du
système.
Lorsque “Imprimante
disponible” s’affiche,
l’imprimante peut recevoir
des données)
Presser
Page 5-42
Menu
Adresse IP
xxx.xxx.xxx.xxx
Presser
Éject/Conf
Service Internet
Activer*
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
1. Mettez l’ordinateur sous tension et démarrez le navigateur.
2. Dans la zone réservée à l’adresse du navigateur, entrez l’adresse
IP ou Internet de l’imprimante, puis appuyez sur la touche Entrée
de votre clavier.
Exemple de définition d’une adresse IP.
Exemple de définition d’une adresse Internet.
REMARQUE : Lorsque vous précisez un numéro de port, ajoutez
deux-points (":") après l’adresse, suivi de "80" (numéro de port par
défaut).
L’écran des Services Internet CentreWare s’affiche.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-43
Menu Mode et menu principal
Utilisation des Services Internet CentreWare
Vérification de l’état de l’imprimante par courrier électronique
(Non disponible en Europe)
Lorsqu’elle est équipée du module de télécopie Internet (en option) et
configurée en environnement TCP/IP, cette machine peut envoyer à
l’ordinateur via l’intranet ou Internet un courrier électronique
accompagné du relevé suivant :
½
½
½
conditions d’erreur dans la machine
liste des demandes de travail rejetées
liste des courriers électroniques rejetés envoyés via le module de
télécopie Internet.
On appelle cette fonction Notification par courrier électronique.
À propos de la notification par courrier électronique
Il existe trois types d’information susceptibles d’être envoyés par le
biais de la notification par courrier électronique :
Notification régulière
Indique les conditions à l’origine d’erreurs qui demandent une intervention de la part de l’utilisateur.
Notification de rejet à
l’imprimante
Indique le nombre de rejets de travaux d’impression et l’heure du dernier
rejet. Ces rejets sont regroupés selon l’adresse IP du client ou le client
des travaux d’impression rejetés.
Notification de rejet par
courrier
Indique le nombre de rejets de courriers et l’heure du dernier rejet. Ces
rejets sont regroupés selon l’adresse de courrier ou l’utilisateur des
courriers rejetés.
Pour utiliser la notification par courrier électronique, les éléments
suivants doivent être définis avant d’accéder aux Services Internet
CentreWare :
½ État du port (Réception de courriers électroniques/fax Internet,
Envoi de courriers électroniques/fax Internet, Notification par
courrier électronique)
Page 5-44
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Paramètres de protocole (Courrier électronique/fax Internet >
Adresse électronique de la machine, Adresse du serveur SMTP)
½
Paramètres de notification par courrier
Suivez la procédure ci-après pour utiliser la notification par courrier.
Reportez-vous à la section “Services Internet CentreWare” on
page 5-39 et à l’aide en ligne des Services Internet CentreWare pour
plus de détails sur ces services.
1. Mettez l’ordinateur sous tension et démarrez le navigateur.
2. Dans la zone réservée à l’adresse du navigateur, entrez l’adresse
IP ou Internet de l’imprimante, puis appuyez sur la touche Entrée
de votre clavier.
L’écran des Services Internet CentreWare s’affiche.
3. Cliquez sur Propriétés, puis dans le volet de gauche de l’écran,
sélectionnez État du port.
L’écran État du port est affiché dans le volet de droite.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-45
Menu Mode et menu principal
½
4. Cochez la case en regard de l’option Notification par courrier
pour activer le port.
Si le port est déjà activé, passez à l’étape 6.
5. Si vous venez d’activer le port, cliquez sur le bouton Activer les
nouveaux paramètres, situé au bas du volet de droite.
Lorsque vous êtes invité à entrer un nom d’utilisateur et un mot de
passe, saisissez ces informations et cliquez sur OK.
Les nouveaux paramètres sont transmis à la machine et mis à jour.
Si vous êtes invité à redémarrer la machine, mettez celle-ci hors
tension, puis de nouveau sous tension.
REMARQUE : Lorsqu’un port vient d’être activé, la machine doit être
réinitialisée pour que les paramètres soient appliqués. Dans le cas
contraire, l’option Courrier électronique/fax Internet n’est pas
disponible sous Paramètres de protocole.
6. Lorsque la machine a été redémarrée, dans le volet de gauche,
sélectionnez Courrier électronique/fax Internet sous le dossier
Paramètres de protocole.
L’écran correspondant est affiché dans le volet de droite.
Page 5-46
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
8. Dans le volet de gauche, sélectionnez Paramètres de notification
par courrier.
L’écran correspondant s’affiche dans le volet de droite.
9. Au besoin, spécifiez les valeurs de chaque élément.
10. Lorsque tous les paramètres ont été définis, cliquez sur le bouton
Activer les nouveaux paramètres, au bas du volet de droite.
Lorsque vous êtes invité à entrer un nom d’utilisateur et un mot de
passe, saisissez ces informations et cliquez sur OK.
Les nouveaux paramètres sont transmis à la machine et mis à jour.
Selon l’élément, vous pouvez être invité à redémarrer la machine.
Dans ce cas, mettez celle-ci hors tension, puis de nouveau sous
tension.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 5-47
Menu Mode et menu principal
7. Pour utiliser la notification par courrier, définissez les paramètres
Adresse électronique de la machine et Adresse du serveur
SMTP.
Page 5-48
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Précautions et limitations
Précautions et limitations
6
Ce chapitre traite des précautions et des limitations :
½
½
en général
lors de l’utilisation de TCP/IP
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 6-1
En général
Cette section indique les précautions et les limitations liées à
l’utilisation de l’imprimante en général.
Lors de la mise sous tension et hors tension
½
Après avoir mis l’imprimante hors tension, patientez au moins cinq
secondes avant de la remettre sous tension.
½
Lorsque le message "Imprimante disponible" est affiché, patientez
au moins cinq secondes avant de mettre l’imprimante hors tension.
Lors de la mise sous tension
Pour les imprimantes connectées à l’ordinateur par le port parallèle,
lorsque le message "Impression" apparaît juste après la mise sous
tension de l’imprimante bien qu’aucune donnée n’ait été envoyée,
appuyez sur les boutons Mode et Menu simultanément.
Lorsque de disque dur de l’imprimante est installé
Page 6-2
½
Lorsque le disque dur de l’imprimante est installé, vous pouvez le
choisir comme emplacement de stockage des données
d’impression transmises par LPD, SMB ou IPP.
½
Les données effacées par l’initialisation du disque dur comprennent
les polices ajoutées et le dossier SMB. Les documents d’impression
protégée/impression échantillon (Épreuve) et les journaux respectifs
sont en revanche conservés intacts.
½
Le nombre de fichiers enregistrés sur le disque dur qu’il est possible
d’appeler varie en fonction de la capacité mémoire supplémentaire,
c’est-à-dire si la mémoire SDRAM en option est installée sur
l’imprimante.
½
Lorsque le disque dur et la SDRAM sont installés sur l’imprimante et
qu’un nombre important de fichiers est enregistré sur le disque dur,
il se peut que l’imprimante ne parvienne pas à démarrer si la
mémoire SDRAM est ensuite retirée.
½
Dans ce cas, mettez l’imprimante hors tension et retirez le disque
dur ou installez la mémoire SDRAM.
½
Le disque dur peut être endommagé. Il est donc essentiel
d’effectuer une sauvegarde des données qui y sont stockées.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Le papier d’une longueur inférieure ou égale à 130 mm ne peut pas
être acheminé vers le bac inférieur (face dessus) du module de finition.
Par conséquent, même si ce bac a été sélectionné comme destination
sur l’onglet Papier/Réception, c’est le bac central qui est utilisé.
Sens d’alimentation du papier
Papier
Longueur
Lorsque le résultat d’impression diffère de la
configuration
Lorsque la capacité de la mémoire tampon des pages imprimées est
insuffisante, le résultat d’impression peut parfois différer de la
programmation effectuée. Dans ce cas, il est recommandé
d’augmenter la mémoire.
½
Impression demandée en recto verso mais produite en recto
uniquement.
½
Interruption du travail (lorsque le traitement d’une page ne peut être
effectué dans la mémoire tampon des pages imprimées, le travail y
compris cette page est interrompu).
Configuration du mode brouillon
Selon le programme d’application utilisé, le mode brouillon peut ne
pas être opérationnel, même s’il est sélectionné sur l’onglet
Graphiques du pilote d’imprimante.
Utilisation de produits en option
½
Les options Disque dur et SDRAM doivent être installées sur
l’imprimante pour utiliser la trieuse (fonction de tri électronique) et
les fonctions d’impression protégée et échantillon.
½
Le kit PostScript en option doit également être installé pour la prise
en charge de PostScript.
½
La mémoire SDRAM doit être installée sur l’imprimante
conjointement au disque dur.
½
La mémoire SDRAM doit être installée sur l’imprimante pour pouvoir
activer plusieurs protocoles réseau à la fois.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 6-3
Précautions et limitations
Lorsque le module de finition est installé
Utilisation du pilote d’imprimante pour la télécopie
Page 6-4
½
Le pilote permet, à partir de l’ordinateur, de spécifier jusqu’à 50
destinataires d’une télécopie. Toutefois, le nombre maximal de
destinataires admis s’élevant à 200, vous pouvez réellement
spécifier ce chiffre depuis l’écran tactile de la machine ainsi qu’à
partir de l’ordinateur.
½
Selon l’état de transmission des données, il peut être impossible
d’activer le mode pause sur la machine, même si vous appuyez sur
le bouton Pause, lorsqu’une transmission de télécopie provient
directement de l’ordinateur.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Il existe un certain nombre de précautions et de limitations à prendre
en compte lors de l’utilisation de l’imprimante avec le protocole TCP/IP.
Lors de la configuration
Configuration depuis l’imprimante
½
Soyez vigilant lors de la définition des adresses IP qui sont gérées
comme un système à part entière. Il est recommandé de vous
adresser à votre administrateur réseau avant de définir une adresse
IP.
½
Selon l’environnement réseau dont vous disposez, il peut être
nécessaire de définir un masque de sous-réseau et une adresse de
passerelle. Pour ce faire, adressez-vous à votre administrateur
réseau.
½
Si l’activation d’un port entraîne une insuffisance de mémoire, un
message est affiché sur le panneau de commande et l’état du port
peut être désactivé automatiquement. Dans ce cas, désactivez tous
les ports inutilisés, modifiez la taille de la mémoire ou installez de la
mémoire supplémentaire.
½
Précisez la taille de la mémoire tampon de réception selon
l’environnement utilisé. Si cette taille est inférieure à celle des
données de fichier à recevoir, il se peut que la réception de ces
données échoue.
Configuration depuis l’ordinateur ou le poste de travail
½
Soyez vigilant lors de la définition des adresses IP qui sont gérées
comme un système à part entière. Il est recommandé de vous
adresser à votre administrateur réseau avant de définir une adresse
IP.
½
Avant de déclarer un réseau (tel qu’une adresse IP) à un ordinateur
utilisé sous NIS (Network Information Service), adressez-vous à
votre administrateur NIS.
Lors de la mise sous tension et hors tension
Tenez compte des points suivants lorsque vous mettez l’imprimante
hors tension.
Lorsque le paramètre Spoule LPD a la valeur Mémoire
(mode spoule)
Toutes les données d’impression mises en attente dans la mémoire de
l’imprimante, y compris les données en cours d’impression, sont
supprimées. À la remise sous tension de l’imprimante, les données
sont alors introuvables.
Toutefois, si l’imprimante est mise hors tension immédiatement après
l’envoi des données d’impression, il se peut que ces dernières soient
encore mémorisées dans l’ordinateur. Dans ce cas, à la remise sous
tension de l’imprimante, les données sont imprimées en premier même
si d’autres données ont été envoyées entre-temps.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 6-5
Précautions et limitations
Lors de l’utilisation de TCP/IP
Lorsque le paramètre Spoule LDP a la valeur
Disque dur (mode spoule)
Toutes les données d’impression mises en attente, y compris les
données en cours d’impression, sont sauvegardées. À la remise sous
tension de l’imprimante, les données mémorisées sont imprimées en
premier même si d’autres données ont été envoyées entre-temps.
Lorsque le paramètre Spoule LDP a la valeur Désactivé
(mode non spoule)
Toutes les données d’impression mises en attente dans la mémoire
tampon de réception, y compris les données en cours d’impression,
sont supprimées. À la remise sous tension de l’imprimante, les
données d’impression sont introuvables.
Toutefois, si l’imprimante est mise hors tension immédiatement après
l’envoi des données d’impression, il se peut que ces dernières soient
encore mémorisées dans l’ordinateur. Dans ce cas, à la remise sous
tension de l’imprimante, les données sont imprimées en premier même
si d’autres données ont été envoyées depuis.
Lors de l’impression
Tenez compte des points suivants lors de l’impression :
Lorsque le paramètre Spoule LDP a la valeur
Disque dur ou Mémoire (mode spoule)
Si la taille des données d’impression est supérieure à la capacité du
disque dur ou de la mémoire restante, l’imprimante ne peut pas
recevoir les données.
REMARQUE : Il se peut que certains ordinateurs clients
re-transmettent les données immédiatement lorsque celles-ci
dépassent la capacité de réception. Dans ce cas, l’ordinateur apparaît
comme s’il s’était arrêté. Pour pallier ce problème, il convient
d’interrompre l’envoi de données depuis l’ordinateur.
Lorsque le paramètre Spoule LPD a la valeur Désactivé
(mode non spoule)
L’imprimante traite les données d’impression dès leur réception.
L’imprimante n’accepte aucune autre demande d’impression d’un autre
ordinateur client une fois qu’elle en a accepté une première.
Page 6-6
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Résolution des incidents
Résolution des incidents
7
Ce chapitre comprend les sections suivantes :
½
½
½
½
½
En cas d’incidents
Faible qualité d’impression
Messages
Utilisation du protocole TCP/IP
Utilisation des Services Internet CentreWare
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 7-1
En cas d’incidents
Vérifiez les conditions liées à l’imprimante avant de traiter l’incident
comme une panne.
Si l’incident persiste malgré la solution suggérée ci-après, consultez les
sections "7.2 Faible qualité d’impression" et "7.3 Messages" pour
entreprendre les mesures correctives nécessaires.
AVERTISSEMENT : Cette imprimante est équipée de pièces de
haute technologie et fonctionne sous haute tension.
AVERTISSEMENT : Veuillez ne jamais ouvrir les panneaux fixés
avec des vis à moins d’y être spécifiquement invité par le présent
guide. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique en
raison de la présence d’éléments à haute tension. Si vous devez
démonter les panneaux, veillez à suivre scrupuleusement les
indications fournies dans les guides appropriés.
AVERTISSEMENT : Veuillez ne jamais essayer de modifier la
configuration matérielle ou des pièces de l’imprimante, ce qui
pourrait provoquer un incendie ou l’émission de fumée.
Condition
Pas d’alimentation
Cause
Solution
Le disjoncteur de l’imprimante et
l’interrupteur d’alimentation sont-ils en
position Marche ?
Mettez le disjoncteur et l’interrupteur
d’alimentation de l’imprimante en
position Marche.
Le cordon d’alimentation est-il branché Mettez l’interrupteur d’alimentation en
correctement ?
position Arrêt et vérifiez que le cordon
d’alimentation est connecté
correctement.
Remettez ensuite l’interrupteur
d’alimentation en position Marche.
Impossible d’imprimer
La tension du courant est-elle
appropriée ?
Vérifiez que la source électrique est
110 V (60 Hz), 220 - 240 V (50/60 Hz).
Vérifiez que la capacité électronique
correspond à la consommation
électrique maximale de l’imprimante
(voir le Guide de l’utilisateur du
copieur).
Le voyant En ligne du panneau de
commande de l’imprimante est-il
éteint ?
L’imprimante est en mode pause ou en
mode de configuration de menu :
• "Pause"
Appuyez sur Pause pour quitter ce
mode.
• Autres
Appuyez sur Menu pour quitter la
configuration de menu.
Voir la section “Panneau de
commande de l’imprimante”, page 1-6
Un message est-il affiché à l’écran ?
Page 7-2
Prenez les mesures correspondant au
message affiché.
Voir la section “Messages”, page 7-9
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Cause
Solution
Impossible d’imprimer
(suite)
Lorsque l’imprimante et l’ordinateur
sont connectés par un câble d’interface
parallèle, l’ordinateur ne répond pas
aux communications bidirectionnelles.
Par défaut, le paramètre de
communication bidirectionnelle est
activé. Si l’ordinateur ne répond pas
aux communications bidirectionnelles,
aucune impression ne peut être
effectuée. Dans ce cas, désactivez le
paramètre de communication
bidirectionnelle depuis le panneau de
commande de l’imprimante, puis
relancez l’impression.
Voir la section “Éléments du menu
principal”, page 5-11
La mémoire est-elle suffisante ?
Augmentez la mémoire tampon des
pages ou installez le module de
mémoire RAM supplémentaire pour
augmenter la mémoire.
Voir la section “Allocation de la
mémoire”, page 2-24 pour plus de
détails sur la mémoire de tampon des
pages.
REMARQUE : Si la mémoire est
suffisante, l’état du port est désactivé
et l’imprimante est redémarrée
automatiquement.
Une demande
d’impression a été
envoyée mais le
voyant Traitement en
cours ne s’allume pas.
L’option Affiche est-elle sélectionnée
afin d’imprimer une image sur
plusieurs feuilles de papier ?
Selon le format support à utiliser et la
taille de l’image à sortir, il se peut que
l’impression soit impossible. Dans ce
cas, réduisez le format support ou la
taille de l’image puis relancez
l’impression.
Le câble d’interface est-il connecté
correctement ?
Mettez l’interrupteur en position Arrêt
et vérifiez la connexion du câble
d’interface.
Si la carte d’interface est utilisée,
est-elle installée correctement ?
Mettez l’interrupteur en position Arrêt
et vérifiez l’état d’installation de la carte
d’interface.
La carte d’interface est-elle activée ?
Vérifiez l’état du port de l’interface.
Voir la section “Éléments du menu
principal”, page 5-11
L’environnement d’exploitation du
périphérique hôte est-il configuré
correctement ?
Vérifiez l’environnement d’exploitation
du périphérique hôte, tel que le pilote
d’imprimante.
Les formats support spécifiés sont-ils
Une demande
utilisés ?
d’impression a été
envoyée au départ
manuel, mais aucune
impression n’est effectuée.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Mettez en place le papier de format
correct et relancez l’impression.
Voir le Guide de l’utilisateur du copieur.
Page 7-3
Résolution des incidents
Condition
Condition
Cause
Solution
L’ordinateur a-t-il été mis sous tension
Aucune demande
après l’imprimante ?
d’impression n’a été
transmise, mais le
message "Impression"
est affiché à l’écran.
Patientez cinq secondes ou appuyez
sur les boutons Mode et Menu
simultanément pour arrêter
l’impression.
REMARQUE : Lors de la mise sous
tension de l’imprimante, vérifiez que le
périphérique hôte est également sous
tension.
Faible qualité
d’impression.
Une erreur image peut s’être produite. Voir la section “Faible qualité
d’impression”, page 7-5 et prenez les
mesures nécessaires.
Les caractères corrects ne sont pas
imprimés (impression
de caractères parasites).
L’imprimante utilise des polices
intégrées non standard.
1. Consultez les polices résidentes
dans la liste des polices PCL et dans le
pilote.
2. Essayez d’utiliser la police
téléchargée depuis le pilote.
Le voyant Traitement Il reste des données dans l’imprimante.
en cours est allumé ou
clignote mais aucun
papier n’est sorti.
Arrêtez l’impression ou forcez la sortie
des données restantes.
Voir la section “Annulation d’une
impression/télécopie”, page 3-9.
Voir la section “Réception”, page 3-13.
Le magasin est coincé. Lors de l’impression, le panneau a-t-il
été ouvert ou l’imprimante a-t-elle été
mise hors tension ?
Mettez l’imprimante hors tension sans
essayer de déplacer le magasin.
Au bout de quelques secondes,
remettez l’imprimante sous tension.
Vérifiez que l’imprimante est en état de
recevoir des données, puis enfoncez/
tirez le magasin.
REMARQUE : Lorsque l’impression n’est pas traitée correctement, les
informations sont enregistrées dans le journal des travaux.
Lorsque l’impression n’a pas été traitée, vérifiez dans le journal des
travaux l’état de l’impression. Les données d’impression non traitées
correctement peuvent être supprimées.
Voir la section “Génération de relevés et de listes”, page 5-34 pour plus
de détails sur la façon d’imprimer le journal des travaux.
Page 7-4
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Lorsque la qualité d’impression n’est pas satisfaisante, prenez les
mesures nécessaires en fonction de la situation ou de la condition (voir
ci-dessous). L’impression de documents comprenant un grand volume
de données peut entraîner une diminution de la résolution. Pour pallier
cela, vous pouvez essayer d’augmenter les données de la mémoire
PCL.
Si la qualité d’impression ne s’améliore pas malgré l’action corrective
que vous avez apportée, prenez contact avec le Centre Services
Xerox.
Condition
L’impression est
brouillée (trop claire,
manque de détail).
Cause
L’hygrométrie du papier est trop
importante.
Solution
Remplacez le papier.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
Le module d’impression ou la
Remplacez le module d’impression ou
cartouche de toner sont défectueux ou la cartouche de toner.
endommagés.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
L’impression
comprend des points
noirs.
Le toner dans le module d’impression
ou la cartouche de toner est épuisé.
Remplacez le module d’impression ou
la cartouche de toner.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
Le papier utilisé n’est pas approprié.
Mettez en place du papier approprié.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
Le module d’impression ou la
Remplacez le module d’impression ou
cartouche de toner sont défectueux ou la cartouche de toner.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
endommagés.
copieur".
L’impression
comprend des traits
noirs.
Le module d’impression ou la
Remplacez le module d’impression ou
cartouche de toner sont défectueux ou la cartouche de toner.
endommagés.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 7-5
Résolution des incidents
Faible qualité d’impression
Condition
L’impression est maculée à intervalle
régulier.
Cause
Solution
Le circuit papier est sale.
Imprimez plusieurs pages.
Le module d’impression ou la
Remplacez le module d’impression ou
cartouche de toner sont défectueux ou la cartouche de toner.
endommagés.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
L’impression contient Le papier utilisé n’est pas approprié.
des points blancs dans
les parties noires.
Mettez en place du papier approprié.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
Le module d’impression ou la
Remplacez le module d’impression ou
cartouche de toner sont défectueux ou la cartouche de toner.
endommagés.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
Le toner bave lorsque
vous passez votre
doigt dessus.
L’impression sort
complètement noire.
Le papier est trop humide.
Remplacez le papier.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
Le papier utilisé n’est pas approprié.
Utilisez un papier approprié.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
Le panneau avant n’est pas fermé
correctement.
Fermez le panneau avant. Vérifiez que
les deux côtés de ce dernier sont bien
verrouillés.
Le module d’impression ou la
Remplacez le module d’impression ou
cartouche de toner sont défectueux ou la cartouche de toner.
endommagés.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
L’incident peut être dû à un problème
de haute tension.
Page 7-6
Prenez contact avec le Centre
Services Xerox.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
L’impression est
vierge.
Cause
Solution
L’opercule du toner du module
d’impression ou de la cartouche de
toner n’a pas été retiré.
Retirez l’opercule du toner.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
Plusieurs feuilles de papier sont
alimentés en même temps.
Aérez le papier puis remettez-le à
nouveau en place .
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
Le toner du module d’impression ou de Remplacez le module d’impression ou
la cartouche de toner est épuisé.
la cartouche de toner.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
Remplacez le module d’impression ou
Le module d’impression ou la
cartouche de toner sont défectueux ou la cartouche de toner.
endommagés.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
Effacement de caractères
L’incident peut être lié à un problème
de haute tension.
Prenez contact avec le Centre Service
Xerox.
Le papier est trop humide.
Remplacez le papier.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
Le papier utilisé n’est pas approprié.
Utilisez un papier approprié.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
L’opercule du toner n’est pas retiré
complètement.
Remplacez le module d’impression ou
la cartouche de toner.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 7-7
Résolution des incidents
Condition
Condition
Le papier est froissé.
L’impression est
maculée.
L’impression contient
des bandes blanches
verticales.
Cause
Solution
Le papier utilisé n’est pas approprié.
Utilisez un papier approprié.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
Le papier est corné aux coins.
Utilisez un papier approprié.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
Le papier est trop humide.
Remplacez le papier.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
Le module d’impression ou la
cartouche de toner ne sont pas
installés correctement.
Réglez le module ou la cartouche.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
L’opercule du toner n’est pas retiré
complètement.
Remplacez le module d’impression ou
la cartouche de toner.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
Le module d’impression ou la
Remplacez le module d’impression ou
cartouche de toner sont défectueux ou la cartouche de toner.
endommagés.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
Le toner du module d’impression ou de Remplacez le module d’impression ou
la cartouche de toner est épuisé.
la cartouche de toner.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
L’impression apparaît
en biais.
Page 7-8
Les clips du guide papier du magasin
ne sont pas placés au bon endroit.
Réglez le guide latéral et le guide de
butée correctement.
Voir le "Guide de l’utilisateur du
copieur".
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Cette section répertorie les différents messages et codes incident
susceptibles d’apparaître sur l’écran du panneau de commande de
l’imprimante.
Liste des messages
Il existe deux types de message : état de la machine (État) et erreurs
(Cause/Solution) :
Les données d’impression restantes dans l’imprimante et les
informations stockées dans la mémoire de l’imprimante ne sont
pas protégées lorsqu’un message d’erreur est affiché.
Message
Cause/Solution
État :
L’imprimante est prête à recevoir des données
provenant de l’ordinateur.
État :
Le système de l’imprimante est en cours de
diagnostic ou d’initialisation. Ce message est
affiché lorsque l’imprimante est sous tension
ou lorsque que le système est réinitialisé. Il
est remplacé par "Imprimante disponible" au
bout de quelques instants.
L’imprimante est en cours de préchauffage et
s’apprête à imprimer les données restantes
dans la machine.
État :
L’imprimante est en cours de préchauffage et
s’apprête à imprimer les données restantes
dans la machine.
État :
Impression d’un relevé ou d’une liste.
État :
Traitement de l’impression en cours.
État :
Utilisation du magasin * pour l’impression.
Ne tirez pas ce magasin.
État :
Traitement de l’impression en cours.
État :
Annulation des données d’impression.
État :
En attente de données.
Imprimante disponible
Attendre SVP...
Attendre SVP...
XXXX
XXXX
Impression...
Impression...
XXXX
Impression...
XXXX
Éjection ...
XXXX
Annulation...
XXXX
Mag *
Mag *
Mag *
Données Attendre
XXXX
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 7-9
Résolution des incidents
Messages
Message
Mémorisation image...
XXXX
Disque dur
Imprimante en pause
Pause...
Données reçues
Toutes les données
Annulation...
Toutes les données
Éjection ...
Initialisation
PostScript ...
Remplacer cartouche toner/
impression
Fermer magasin *
Ajouter papier Magasin *
XXXX
Vérifier magasin *
XXXX
Remplir magasin *
XXXX
Page 7-10
Cause/Solution
État :
Enregistrement des données de l’impression
protégée.
État :
En mode pause après activation du bouton
Pause.
Pour quitter ce mode, appuyez sur Pause de
nouveau.
État :
En mode pause après activation du bouton
Pause lors de l’impression.
Pour quitter ce mode, appuyez sur Pause de
nouveau.
État :
Annulation de l’ensemble des données
restantes dans l’imprimante.
État :
Éjection de l’ensemble des données restantes
dans l’imprimante.
État :
Initialisation de la mémoire ROM PostScript
en option.
Cause :
La cartouche de toner ou le module
d’impression doivent être remplacés
immédiatement ou prochainement.
Solution :
Si le voyant Erreur est allumé sur le panneau
de commande de l’imprimante, vous devez
remplacez la cartouche ou le module
d’impression immédiatement. Si le voyant est
éteint, préparez-vous à les remplacer
prochainement.
Voir le "Guide de l’utilisateur du copieur".
Cause :
Le magasin * n’est pas enfoncé correctement.
Solution :
Enfoncez le magasin *.
Voir le "Guide de l’utilisateur du copieur".
Cause :
Le magasin * manque de papier du format ou
en orientation xxxx.
Solution :
Placez du papier du format ou en orientation
xxxx.
Voir le "Guide de l’utilisateur du copieur".
Cause :
Le papier contenu dans le magasin * est
incorrect.
Solution :
Placez du papier du format ou en orientation
xxxx.
Voir le "Guide de l’utilisateur du copieur".
Cause :
Le magasin * est vide.
Solution :
Placez du papier du format ou en orientation
xxxx.
Voir le "Guide de l’utilisateur du copieur".
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Adresse IP
déjà utilisée
Impossible obtenir
adresse IP
Hôtes SMB
déjà utilisées
Imprimante disponible(***-***)
Erreur résolue
( - )
*** ***
Réinitialiser
l’imprimante (***-***)
Cause/Solution
Cause :
L’adresse IP existe déjà.
Solution :
Modifiez l’adresse IP.
Voir la section “Définition de l’adresse IP”,
page 2-15
Cause :
Impossible d’obtenir l’adresse IP du serveur
DHCP.
Solution :
Définissez l’adresse IP manuellement.
Voir la section “Définition de l’adresse IP”,
page 2-15
Cause :
Il existe déjà un nom d’hôte SMB similaire.
Solution :
Modifiez le nom d’hôte.
Voir la section “Autres paramètres
imprimante”, page 2-22
Cause :
Il s’est produit un incident dans la machine.
Solution :
Mettez la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension une fois que l’écran du
panneau de commande de l’imprimante a été
éteint. Si le code incident apparaît de
nouveau, reportez-vous à l’explication de ce
code (***-***) pour le résoudre.
Voir la section “Messages liés aux codes
incident”, page 7-12
Cause :
Il s’est produit un incident dans la machine et
l’impression ne peut se poursuivre
correctement.
Solution :
Consultez le code incident (***-***) à l’écran
pour le résoudre.
Voir la section “Messages liés aux codes
incident”, page 7-12
Cause :
Il s’est produit un incident dans la machine.
Solution :
Mettez la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension une fois que l’écran du
panneau de commande de l’imprimante a été
éteint. Si le code incident apparaît de
nouveau, copiez le code (***-***) affiché, puis
mettez l’imprimante hors tension. Une fois
que l’écran du panneau de commande de
l’imprimante est éteint, débranchez la
machine et prenez contact avec le Centre
Service Xerox.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 7-11
Résolution des incidents
Message
Messages liés aux codes incident
Les messages suivants s’affichent lorsque l’impression ne peut pas se
poursuivre correctement en raison d’un incident ou d’une panne
machine :
Erreur résolue
( - )
*** ***
Imprimante disponible
( - )
*** ***
Pour résoudre un incident, reportez-vous au tableau ci-après.
Lorsqu’un code incident est affiché, les données d’impression
restantes dans la machine ou les informations mémorisées
risquent de ne pas être protégées.
Code incident
003-747
012-281
012-282
012-283
012-284
012-261
012-262
016-702
016-705
016-706
016-707
016-708
Page 7-12
Cause/Solution
Cause :
Combinaison de paramètres d’impression incorrecte. Exemple, sélection
d’un format support personnalisé et de l’option Auto comme source
support.
Solution :
Vérifiez les paramètres d’impression. Dans le cas susmentionné,
sélectionnez Départ manuel.
Cause :
Panne de l’agrafeuse du module de finition.
Solution :
Prenez contact avec le Service Clients Xerox. Vous pouvez utiliser un
autre bac récepteur.
Cause :
Impossible de traiter les données d’impression PCL en raison d’un
manque de mémoire tampon des pages.
Solution :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
augmentez la mémoire tampon des pages
installez une extension mémoire.
Voir la section “Allocation de la mémoire”, page 2-24
Cause :
Impossible d’enregistrer les documents d’une impression protégée car le
disque dur de l’imprimante n’est pas installé.
Solution :
Le disque dur de l’imprimante doit être installé pour utiliser la fonction
Impression protégée.
Voir la section “Impression protégée et échantillon”, page 3-19
Cause :
Le nombre d’utilisateurs des fonctions Impression protégée/Impression
échantillon excède la limite autorisée.
Solution :
Annulez certains documents inutiles stockés dans la machine et relancez
l’impression.
Voir la section “Impression protégée et échantillon”, page 3-19
Cause :
Impossible de traiter les travaux d’impression échantillon car le disque dur
n’est pas installé sur l’imprimante ou une erreur disque s’est produite.
Solution :
Le disque dur de l’imprimante doit être installé pour utiliser à la fonction
Impression échantillon.
Voir la section “Impression protégée et échantillon”, page 3-19
Cause :
Le nombre de pages à imprimer est supérieur à 999.
Solution :
Réduisez ce nombre. Exemple : essayez d’imprimer un jeu à la fois au lieu
d’imprimer plusieurs jeux.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
016-719
016-720
016-721
016-726
016-731
016-735
016-736
016-737
016-739
016-740
016-741
016-742
016-743
016-744
016-745
Cause/Solution
Cause :
Mémoire PCL insuffisante.
Solution :
Augmentez la mémoire PCL.
Cause :
Erreur de commande PCL.
Solution :
Retransmettez les données. Si le même code incident apparaît, vérifiez les
données PCL.
Cause :
Erreur lors du traitement de l’impression.
Solution :
Relancez l’impression. Si le même code incident apparaît, prenez contact
avec le Centre Service Xerox.
Cause :
Le langage imprimante ne peut pas être sélectionné automatiquement
bien que l’option Auto ait été choisi comme mode d’impression.
Solution :
Sélectionnez le langage imprimante à partir du panneau de commande de
l’imprimante ou en entrant une commande.
Cause :
Impossible d’imprimer ; les données TIFF sont tronquées.
Solution :
Relancez l’impression.
Cause :
La liste des modèles de travail est imprimée alors qu’elle est en cours de
modification.
Solution :
Patientez quelques instants puis relancez l’impression.
Cause :
Erreur de syntaxe dans la liste des modèles de travail.
Solution :
Sélectionnez ou recréez une autre liste.
Cause :
Erreur lors de la lecture des données depuis le serveur de groupes de
modèles de travail.
Solution :
Vérifiez les droits d’accès au répertoire de destination de la liste des
modèles de travail.
Cause :
Impossible de détecter le serveur de groupes de modèles de travail.
Solution :
Vérifiez le chemin du serveur de groupes de modèles de travail.
Cause :
Impossible de se connecter au serveur de groupes de modèles de travail.
Solution :
Vérifiez les informations de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe).
Cause :
Impossible de se connecter au serveur de groupes de modèles de travail.
Solution :
Demandez de l’aide à l’administrateur réseau et vérifiez les environnements serveur et réseau.
Cause :
Impossible d’enregistrer le modèle de travail en raison d’un espace disque
insuffisant.
Solution :
Augmentez l’espace disque disponible en supprimant les données inutiles
sur le disque ou en initialisant ce dernier.
Cause :
Configuration erronée du serveur de groupes de modèles de travail.
Solution :
Vérifiez la configuration du serveur.
Cause :
Impossible d’obtenir l’adresse IP du serveur de groupes de modèles de
travail.
Solution :
Vérifiez si la connexion peut être établie avec le serveur DNS.
Vous pouvez également vérifier que le nom de domaine du serveur de
groupe de modèles de travail est enregistré sur le DNS.
Cause :
Impossible d’obtenir l’adresse IP du serveur de groupes de modèles de
travail.
Solution :
Définissez l’adresse DNS correctement. Vous pouvez également entrer
l’adresse IP comme adresse du serveur de groupes de modèles de travail.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 7-13
Résolution des incidents
Code incident
Code incident
016-746
Cause/Solution
Cause :
Adresse IP erronée pour cette machine.
Solution :
Vérifiez l’environnement DHCP. Vous pouvez également définir une
adresse IP fixe à partir du panneau de commande de l’imprimante.
Cause :
Impossible d’imprimer en raison d’un espace disque insuffisant.
Solution :
Augmentez l’espace disque disponible en supprimant les données inutiles
sur le disque.
Cause :
Erreur de syntaxe dans une commande PJL.
Solution :
Vérifiez les paramètres de l’imprimante ou corrigez la commande PJL.
Cause :
Erreur lors du traitement des données PostScript (en option).
Solution :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
augmentez la mémoire tampon des pages imprimées
augmentez la mémoire allouée à PostScript.
Voir la section “Allocation de la mémoire”, page 2-24
Cause :
Détection d’un langage imprimante non installé.
Solution :
Sélectionnez le langage imprimante à partir du panneau de commande de
l’imprimante ou en entrant une commande.
Cause :
Impossible de se connecter au serveur SMTP.
Solution :
Adressez-vous à l’administrateur du système de messagerie.
Cause :
Impossible d’envoyer un courrier électronique car le serveur SMTP est
saturé.
Solution :
Adressez-vous à l’administrateur du système de messagerie.
Cause :
Une erreur s’est produite sur le serveur SMTP.
Solution :
Adressez-vous à l’administrateur du système de messagerie.
Cause :
Impossible d’envoyer le courrier électronique ; l’adresse est erronée.
Solution :
Vérifiez l’adresse électronique et retransmettez le courrier.
Cause :
Impossible de se connecter au serveur SMTP ; l’adresse électronique de
cette machine est incorrecte.
Solution :
Vérifiez l’adresse électronique de cette machine.
Cause :
Le serveur SMTP ne répond pas à DSN.
Solution :
N’utilisez pas DSN pour envoyer un courrier électronique.
Cause :
Impossible de traiter le modèle de travail en raison d’un espace disque
insuffisant.
Solution :
Augmentez l’espace disque en supprimant les données inutiles sur le
disque.
016-771
016-772
Cause :
Impossible d’obtenir l’adresse de stockage des données de numérisation
via les Services de numérisation réseau CentreWare.
Solution :
Définissez l’adresse DNS correctement ou définissez l’adresse de
stockage des données de numérisation par l’adresse IP.
016-773
Cause :
Adresse IP erronée pour cette machine.
Solution :
Vérifiez l’environnement DHCP. Vous pouvez également définir une
adresse IP fixe pour cette machine à partir du panneau de commande de
l’imprimante.
Cause :
Impossible de traiter le remplacement d’image en raison d’un espace
disque insuffisant.
Solution :
Augmentez l’espace disque en supprimant les données inutiles sur le
disque.
016-748
016-749
016-760
016-762
016-764
016-765
016-766
016-767
016-768
016-769
016-770
016-775
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XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
016-777
016-781
016-782
016-783
016-784
016-785
016-786
016-787
016-793
016-799
081-701
081-702
081-703
081-704
081-705
Cause/Solution
Cause :
Erreur de disque dur lors du traitement image.
Solution :
Le disque dur peut être endommagé. Remplacez-le et relancez l’opération.
Cause :
Échec de la connexion au serveur lors de la transmission d’une télécopie
par les Services de numérisation réseau CentreWare ou le service Fax
Internet.
Solution :
Renseignez-vous auprès de votre administrateur réseau sur
l’environnement serveur ou réseau.
Cause :
Impossible de se connecter au serveur lors de la transmission d’une
télécopie par les Services de numérisation réseau CentreWare.
Solution :
Vérifiez les informations de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe).
Cause :
Impossible de détecter le serveur spécifié lors de la transmission d’une
télécopie par les Services de numérisation réseau CentreWare.
Solution :
Vérifiez le chemin du serveur dans le modèle du travail.
Cause :
Erreur lors de l’écriture sur le serveur lors de la transmission d’une
télécopie par les Services de numérisation réseau CentreWare.
Solution :
Vérifiez les droits d’accès au répertoire du fichier.
Cause :
Échec de la transmission de fichiers par les Services de numérisation
réseau CentreWare en raison d’un espace disque insuffisant sur le
serveur.
Solution :
Augmentez l’espace disque disponible en supprimant les données inutiles
sur le disque.
Cause :
Impossible d’enregistrer le fichier de façon temporaire par les Services de
numérisation réseau CentreWare en raison d’un espace disque insuffisant.
Solution :
Augmentez l’espace disque disponible en supprimant les données inutiles
sur le disque ou en initialisant ce dernier.
Cause :
Adresse IP incorrecte pour le modèle de travail.
Solution :
Vérifiez l’adresse IP du serveur définie pour le modèle de travail.
Cause :
Espace disque insuffisant.
Solution :
Augmentez l’espace disque en supprimant les données inutiles sur le
disque.
Cause :
Combinaison de paramètres d’impression incorrecte. Exemple, sélection
d’un format support personnalisé et de l’option Auto comme source
support.
Solution :
Vérifiez les paramètres d’impression. Dans le cas susmentionné,
sélectionnez Départ manuel.
Cause :
Numéro de télécopie incorrect.
Solution :
Vérifiez le numéro de télécopie et relancez l’opération.
Cause :
Configuration incorrecte des paramètres de télécopie. Exemple :
spécification d’une ligne interne qui n’existe pas.
Solution :
Vérifiez la configuration du pilote d’imprimante.
Cause :
Mémoire insuffisante lors de l’utilisation de la télécopie.
Solution :
Envoyez le document par lots ou en diminuant la résolution. Vous pouvez
également supprimer tout document inutile stocké.
Cause :
Traitement annulé par l’utilisateur.
Solution :
--
Cause :
Impossible d’utiliser la machine dans la condition spécifiée. Exemple :
le magasin sélectionné est disponible mais vide.
Solution :
Vérifiez l’état de la machine.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 7-15
Résolution des incidents
Code incident
Code incident
Cause/Solution
081-706
081-707
Cause :
Erreur lors du traitement d’une télécopie.
Solution :
Mettez l’imprimante hors tension, puis attendez que l’écran du panneau de
commande s’éteigne avant de remettre la machine sous tension.
081-708
Cause :
Les circuits de transmission de télécopie ne sont pas opérationnels ;
la transmission de la télécopie ne peut aboutir.
Solution :
Vérifiez la machine du destinataire et la ligne, puis relancez l’opération.
Cause :
Erreur de transmission lors de l’envoi d’une télécopie.
Solution :
Vérifiez la connexion à la ligne et relancez l’opération.
Cause :
Panne de la machine destinataire ou erreur lors de la transmission d’une
télécopie.
Solution :
Vérifiez l’état de la machine et relancez l’opération.
Cause :
Ressource insuffisante lors de l’utilisation de la boîte aux lettres.
Solution :
Mettez l’imprimante hors tension, puis attendez que l’écran du panneau de
commande s’éteigne avant de remettre la machine sous tension.
Cause :
Le numéro de boîte aux lettres spécifié se trouve en dehors de la plage
admise.
Solution :
Vérifiez le numéro de la boîte aux lettres.
Cause :
Numéro de boîte aux lettres et style de mot de passe incorrects.
Solution :
Vérifiez le numéro de boîte aux lettres et le style de mot de passe.
Cause :
La boîte aux lettres spécifiée n’est pas enregistrée.
Solution :
Vérifiez le numéro de la boîte aux lettres.
Cause :
Mot de passe de boîte aux lettres incorrect.
Solution :
Vérifiez le mot de passe associé à la boîte aux lettres.
Cause :
Document introuvable dans la boîte aux lettres.
Solution :
Vérifiez le numéro de la boîte aux lettres.
Cause :
Le document de la boîte aux lettres spécifiée est en cours d’utilisation.
Solution :
Patientez quelques instants puis relancez l’opération.
Cause :
Impossible de récupérer le document dans la boîte aux lettres.
Solution :
Relancez l’opération.
Cause :
Impossible d’enregistrer le document dans la boîte aux lettres spécifiée.
Solution :
Relancez l’opération.
081-720
081-722
Cause :
Erreur machine interne.
Solution :
Mettez l’imprimante hors tension, puis attendez que l’écran du panneau de
commande s’éteigne avant de remettre la machine sous tension.
081-721
Cause :
Traitement interrompu conformément à l’instruction de l’utilisateur.
Solution :
--
081-709
081-710
081-711
081-712
081-713
081-714
081-715
081-716
081-717
081-718
081-719
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XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Cette section contient des informations sur les causes possibles, les
méthodes de vérification et les actions recommandées liées aux
erreurs ou incidents qui sont susceptibles de se produire lors de
l’utilisation de l’imprimante en environnement TCP/IP.
Sous Windows 95, Windows 98, Windows Me
Cause
L’imprimante et l’ordinateur sont
connectés à différents réseaux.
État affiché
Impossible d’imprimer (erreur réseau)
Vérification
Vérifiez auprès de l’administrateur réseau que les
réseaux de connexion de l’ordinateur et de
l’imprimante sont reliés par un routeur ou une
passerelle.
Action
Connectez l’imprimante directement au réseau de
connexion de l’ordinateur.
Une erreur s’est produite sur le
réseau entre l’ordinateur et
l’imprimante. La connexion ne peut
pas être établie.
État affiché
Impossible d’imprimer (erreur réseau)
Vérification
--
Action
Demandez à l’administrateur du réseau de
rechercher les erreurs sur le réseau.
L’adresse IP de l’imprimante est
incorrecte.
État affiché
Impossible d’imprimer (erreur réseau)
Vérification
À partir de la fenêtre de l’imprimante, sélectionnez
Propriétés dans le menu Imprimante. Cliquez sur
l’onglet Détails de la boîte de dialogue qui
s’affiche. Sélectionnez ensuite Paramètres du
port. Comparez l’adresse IP indiquée dans la
boîte de dialogue à celle qui figure dans la liste
des paramètres imprimante.
Voir la section “Types de relevé et de liste”, page
5-34
Action
Entrez l’adresse IP correcte de l’imprimante dans
la boîte de dialogue.
L’imprimante est mise hors tension
après l’envoi de l’instruction
d’impression depuis l’ordinateur. Il
se peut également que l’instruction
d’impression soit envoyée à
l’imprimante qui est déjà hors
tension.
État affiché
Impossible d’imprimer (erreur réseau)
Vérification
Vérifiez l’état de l’imprimante.
Action
Mettez l’imprimante sous tension.
Des instructions d’impression
provenant de plusieurs ordinateurs
sont envoyés à l’imprimante en
même temps.
État affiché
Impossible d’imprimer (erreur réseau)
Vérification
--
Action
-- (L’impression sera re-traitée automatiquement.)
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 7-17
Résolution des incidents
Utilisation du protocole TCP/IP
Cause
Des fichiers d’impression ne
peuvent pas être mis en attente en
raison d’un espace disque
insuffisant sur l’ordinateur.
Page 7-18
État affiché
Impossible d’imprimer (erreur de spoule)
Vérification
Double-cliquez sur Poste de travail et cliquez
avec le bouton droit de la souris sur l’unité de
disque qui héberge Windows 95/Windows 98/
Windows Me (par ex., l’unité C). Dans le menu
contextuel, sélectionnez Propriétés puis vérifiez
l’espace disque disponible.
Action
Après avoir supprimé tous les fichiers inutiles afin
de libérer de l’espace disque, sélectionnez
Suspendre l’impression dans le menu Document
de la fenêtre de l’imprimante afin de relancer
l’impression.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Lorsque l’imprimante n’imprime pas
Cause
Vérification
Action
Adresse IP incorrecte
Demandez à l’administrateur Définissez l’adresse IP qui convient
réseau de vérifier l’adresse
pour l’imprimante.
IP.
Si le paramètre Spoule LPD a la
valeur Mémoire, les données
d’impression envoyées par
l’utilisateur sous la forme d’une
seule instruction dépassent la
limite supérieure de la capacité
de réception définie à partir du
panneau de commande de
l’imprimante.
1. Si la limite supérieure de la
Vérifiez la limite supérieure
capacité de réception est
de la capacité de réception
dépassée par un même fichier de
depuis l’écran tactile et
données d’impression, divisez ce
comparez-le aux données
fichier en segments plus petits,
d’impression qui ont été
inférieurs à la capacité disponible.
envoyées en une instruction.
2. Si la limite supérieure de la
capacité de réception est
dépassée par l’envoi de plusieurs
fichiers, réduisez le nombre de
fichiers transmis en une fois.
Une erreur irrémédiable s’est
produite lors de l’impression.
Mettez l’imprimante hors tension puis
Vérifiez que le message
"Erreur LPD" est affiché sur de nouveau sous tension.
le panneau de commande de
l’imprimante.
Le protocole de transport diffère
de celui du client.
Vérifiez le protocole de
transport sélectionné sur
l’écran tactile.
Sélectionnez le même protocole de
transport que celui du client.
Impossible d’obtenir les résultats d’impression voulus
Cause
Vérification
Action
Le langage imprimante spécifié
diffère de celui des données
d’impression.
Vérifiez le langage
imprimante spécifié avec
celui des données
d’impression.
Précisez le même langage
imprimante que celui des données
d’impression.
S’il tourne sous Windows, le
pilote de cette imprimante n’a pas
été utilisé. C’est un pilote d’une
autre société qui a été employée.
Vérifiez que le pilote
d’imprimante fourni avec
cette imprimante est
sélectionnée.
Sélectionnez le pilote d’imprimante
fourni avec la machine. S’il
n’apparaît pas dans la liste des
pilotes disponibles, installez-le puis
sélectionnez-le. Si le pilote d’une
société tierce est utilisée,
l’imprimante risque de ne pas
imprimer correctement.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Page 7-19
Résolution des incidents
Sous Windows NT 4.0
Utilisation des Services Internet CentreWare
Cause
Impossible de se connecteur aux
Services Internet CentreWare.
Solution
L’imprimante fonctionne-t-elle correctement ?
Vérifiez que l’imprimante est sous tension.
Les Services Internet CentreWare sont-ils activés ?
Imprimez la liste des paramètres imprimante pour le vérifier.
L’adresse Internet entrée est-elle correcte ?
Vérifiez à nouveau l’adresse Internet. Si la connexion ne peut
pas être établie, entrez l’adresse IP et essayez de vous
connecter.
Le serveur proxy est-il utilisé ?
Selon le serveur proxy dont vous disposez, il se peut que les
connexions ne puissent être établies. Sans utiliser le serveur
proxy, remplacez la configuration du navigateur ou l’adresse à
laquelle vous voulez vous connecter par une adresse qui ne
nécessite pas de passer par le serveur proxy.
Le message "Attendre SVP" reste
affiché en permanence.
Patientez quelques instants tel que cela vous est demandé.
Si aucun événement se produit, cliquez sur le bouton
Actualiser. S’il ne se passe toujours rien, vérifiez que
l’imprimante fonctionne correctement.
Le bouton Actualiser ne fonctionne pas. Utilisez-vous l’OS et le navigateur cibles ?
Vérifiez que le système d’exploitation et le navigateur utilisés
La sélection du menu du volet gauche
ne modifie pas le contenu du volet droit. sont admis.
L’affichage est déformé.
Modifiez la taille de fenêtre du navigateur.
Les dernières informations ne sont pas
affichées.
Cliquez sur le bouton Actualiser.
La nouvelle configuration n’est pas
appliquée lorsque l’on clique sur le
bouton Activer les nouveaux
paramètres.
La valeur est-elle entrée correctement ?
Si cette valeur n’est pas admise dans la plage autorisée, elle
est remplacée automatiquement par une autre valeur
appropriée.
Lorsque l’on clique sur le bouton Activer
les nouveaux paramètres, des
messages de type Aucune donnée ou
Le serveur a renvoyé une réponse
inconnue sont affichés.
Le mot de passe est-il correct ?
Les mots de passe indiqués dans les zones Mot de passe et
Confirmer mot de passe sont différents. Corrigez l’erreur.
Bien que le travail à supprimer soit
marqué comme tel, la sélection est
désactivée automatiquement.
L’option d’actualisation ou de rafraîchissement automatique
est-elle activée ?
Sur l’onglet Propriétés, désactivez l’option Fréquence du
rafraîchissement automatique dans les Paramètres des
Services Internet ou attribuez-lui une valeur supérieure.
Le travail ne peut pas être supprimé.
Patientez quelques instants puis cliquez sur le bouton
Actualiser. Bien que les travaux soient détectés par LPD dans
la liste des travaux, il se peut qu’ils ne puissent être supprimés
du système. Dans ce cas, supprimez le travail du système à
nouveau.
Redémarrez l’imprimante.
Lorsque le port LPD ou SMB est
Après l’affichage de la page en cours, il se peut que
sélectionné, un message selon lequel le l’imprimante soit réinitialisée. Cliquez sur le bouton Actualiser.
port n’est pas en mode spoule s’affiche. Si l’incident persiste, essayez de changer de navigateur.
Page 7-20
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Annexe
Caractéristiques techniques
Ce chapitre traite des points suivants :
½
½
Caractéristiques techniques du produit
Zone d’impression
Caractéristiques techniques du produit
Les caractéristiques techniques de l’imprimante sont indiquées
ci-après. Veuillez noter que toute amélioration d’ordre technique ou
d’aspect du produit peut être effectuée sans préavis.
Élément
Contenu
Vitesse d’impression
WorkCentre Pro 428 :
(Source support : magasin 2) Recto : 21,5 impressions/min. (A4 ), 28 impressions/min. (A4
15,5 impressions/min. (A3), 15,5 impressions/min. (B4)
)
WorkCentre Pro 423 :
Recto : 17 impressions/min. (A4
12 impressions/min. (A3
Résolution
Format support
), 23 impressions/min. (A4
), 12 impressions/min. (B4
)
)
23,6 points/mm (600 ppp)
Magasin 1 :
A5
, B5
, 8,5×11
(Letter), A4
Magasin 2 à Magasin 4 :
B5 , B5 , 8,5 × 11
8,5 × 13 , 8,5 × 14
, 8,5 × 11 , A4 , A4
, B4 , A3 , 11 × 17
,
, 5,5 × 8,5
, B5
Départ manuel :
A6
, B6
, 5,5 × 8,5
, A5
, A5
, B5
,
8,5 × 11 , 8,5 × 11 , A4 , A4 , 8,5 × 13 , 8,5 × 14 , B4 ,
A3 , 11 × 17
Personnalisé [petit côté : 100 à 297 mm ; grand côté : 148 à 432 mm]
(lorsque la dimension du petit côté est inférieure ou égal à 128 mm, la
longueur maximale du grand côté est 297 mm en orientation
Type de support
)
Magasin 1 : standard
Magasin 2 à Magasin 4 : standard
Départ manuel : standard, transparent, fort grammage (105 à156 mg/m2)
Capacité d’alimentation
Magasin 1 à Magasin 4 : 500 feuilles
Départ manuel : 100 feuilles
Capacité de réception
Bac récepteur central : 500 feuilles
Bac récepteur latéral : 200
Module de finition - Bac supérieur : 500 feuilles
Module de finition - Bac inférieur : 200 feuilles
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Annexe Page 1
Élément
Impression recto verso
Contenu
Prise en charge lorsque le module recto verso est installé
Formats support admis :
A5 , B5 , B5 , 8,5 × 11 , 8,5 × 11
8,5 × 14 , B4 , A3 , 11 × 17
Mémoire
, A4
, A4
, 8,5 × 13
,
Standard : 32 Mo
Option : 64 Mo de mémoire supplémentaire
Polices installées
Standard : European 81
PDL
Standard : PCL6
Option : PostScript 3
Interface
Standard : Ethernet (100Base-TX/10Base-T),
Bidirectionnel parallèle (IEEE1284-B), USB (pour Windows
2000 uniquement)
OS pris en charge pour les
pilotes
Windows 95/Windows 98/Windows Me/Windows NT 4.0/Windows 2000
Zone d’impression standard
La zone d’impression de chaque format support correspond à la zone
restante après avoir retiré 4,1 mm de chaque côté du papier. La zone
d’impression réelle peut différer selon le langage imprimante utilisé.
4,1 mm
zone
d’impression
Annexe Page 2
4,1 mm
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Glossaire
A3
Format papier équivalent à 420 × 297 mm.
A4
Format papier équivalent à 297 × 210 mm.
A5
Format papier équivalent à 210 × 148 mm.
ACK
Signal indiquant que l’imprimante est prête à recevoir des données du
périphérique hôte ou que les données sont reçues correctement.
B4
Format papier équivalent à 364 × 257 mm.
B5
Format papier équivalent à 257 × 182 mm.
Busy
Contrôle de parité
CPP
CR
DEL
DL
Signal indiquant que l’imprimante ne peut pas recevoir de données du
périphérique hôte.
Contrôle de la réception des données envoyées.
Acronyme de Caractère par pouce : nombre de caractères imprimables
sur une largeur de 1 pouce (2,54 cm).
Acronyme de Carriage Return (Retour chariot), qui désigne un
changement de ligne.
Acronyme de Diode électroluminescente.
Acronyme de Double Letter. Également connu sous l’appellation
Ledger.
Format papier équivalent à 432 x 279 mm (17 × 11 pouces).
DTR
Émulation
Feuille à feuille
Acronyme de Data Terminal Ready (Terminal de données prêt) : signal
matériel indiquant si l’imprimante peut recevoir des données en
provenance du périphérique hôte.
Capacité de l’imprimante à exécuter les fonctions d’autres
imprimantes.
Types standard de papier tels que A4, B5 etc.
Folio
Format papier équivalent à 330 x 216 mm (13 × 8,5 pouces).
LG
Format papier équivalent à 356 x 216 mm (14 × 8,5 pouces).
Également connu sous l’appellation Legal.
LT
Format papier équivalent à 279 x 216 mm (11 × 8,5 pouces).
Également connu sous l’appellation Letter.
Mémoire tampon
Menu principal
Emplacement de stockage des données reçues du périphérique hôte.
Menu permettant de configurer les paramètres de port, l’utilitaire
d’impression et le mode de maintenance.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Glossaire Page 1
Menu mode
Mémoire non volatile
Mémoire tampon des pages
Mode veille
Menu permettant de définir les conditions spécifiques du mode
d’émulation PCL 6.
Mémoire qui permet de conserver les paramètres de l’imprimante
même lorsque celle-ci est mise hors tension.
Emplacement destiné au stockage et à la récupération des données
d’impression. La mémoire tampon des pages est protégée une fois que
la mémoire imprimante a été allouée à différents types de mémoire
(mémoire de fonds de page, mémoire tampon de réception, etc.) et ne
peut pas être définie à partir du panneau de commande. Vous pouvez
vérifier la capacité mémoire de la mémoire tampon des pages à partir
du menu principal > utilitaire d’impression [Réglages système].
Fonction qui permet de réduire la consommation d’électricité en
diminuant la température du module four de l’imprimante.
Le mode veille est activé automatiquement à l’issue d’un délai
d’inactivité prédéfini après la fin du travail d’impression précédent.
N en 1
Optimisation image
PPP
Option permettant d’imprimer les données de N pages sur une seule
feuille de papier.
Fonction qui permet d’améliorer le rendu et le piqué de l’image.
Acronyme de Points par pouce : nombre de points imprimables sur une
largeur de 1 pouce (2,54 cm).
Utilisé comme unité de résolution.
Protocole
Règles de communication nécessaires à la transmission de données.
Protocole Adobe
Protocole de communication de l’imprimante PostScript connectée en
série ou parallèle.
RAM
Acronyme de Random Access Memory (Mémoire vive) : module de
mémoire dans lequel les informations peuvent être enregistrées et
récupérées.
ROM
Acronyme de Read Only Memory (Mémoire morte) : module de
mémoire dédié à la récupération d’informations.
Travail
Zone d’impression
Glossaire Page 2
Ensemble de données d’impression. La sortie et l’arrêt de l’impression
se gèrent pour chaque travail. En cas de modifications apportées dans
le menu mode, les nouveaux paramètres s’appliquent dès le prochain
travail.
Zone réelle du papier qui peut être imprimée.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
A
Adresse du serveur SMTP 5-45, 5-47
Adresse électronique de la machine 5-45, 5-47
Adresse IP 5-29
Affiche 4-30, 4-34
Agrafage 4-25
Aide en ligne 3-6
Ajouter n° port
IPP 5-24
Ajuster au format de sortie 4-32
Ajuster au format support 4-31
Annuaire 3-32, 4-38
AppleTalk 2-5
B
Bac à décalage 4-17
Bac du module de finition 1-4
Bac latéral 5-5
Bac récepteur central 1-4, 4-23
Bac récepteur latéral 1-4, 4-16
Bidirectionnel
Parallèle 5-20
Bitmap 4-27
Blanc de couture 4-32
Bouton Pause/Reprise 1-4
C
Carnet d’adresses MS Messaging System 3-29
Carnet d’adresses Windows (WAB) 3-30
Changer le format de sortie (sans zoom) 4-33
Changer mot pass 5-17
Chevauchement 4-34
Client FTP 2-11, 5-27
Communauté (L) 5-28
Communauté (L/E) 5-28
Communauté (TRAP) 5-28
Configuration automatique 4-18
Configuration rapide 2-11
Copies 4-20
Courrier électronique/fax Internet 5-46
Création de cahiers 4-30, 4-31
D
Décalage par travail 4-24
Délai éject auto
USB 5-25
Demi-teinte 4-27
Départ manuel 1-4, 4-15
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
Index
Index
Destinataire de la télécopie 3-26
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
2-15
Disque dur 4-17
Disque dur de l’imprimante 3-19
DNS 5-24
Données de composition abrégée (EWS-CSV)
3-31
E
Envoi à un groupe 4-41
Envoi de courriers électroniques/fax Internet 5-44
Envoi différé 3-27
Envoi protégé 4-40
Envoi relais 4-41
Envoyer l’en-tête 4-38
État du port
Client FTP 5-27
EtherTalk 5-27
IPP 5-24
LPD 5-21
NetWare 5-22
Parallèle 5-19
Port9100 5-26
SMB 5-23
SNMP 5-28
USB 5-25
Ethernet 2-3, 2-10, 5-30
Ethernet 802.2 5-30
Ethernet 802.3 5-30
Ethernet II 5-30
Ethernet SNAP 5-30
EtherTalk 2-5, 5-27
F
Fax direct 3-25
Filtre IP 5-21
Filtre TBCP
IPP 5-24
LPD 5-21
NetWare 5-22
Port9100 5-26
Finition 4-25
Format de sortie 4-33
Format support 4-20
H
HexDump 5-10
Page Index-i
I
Importation des données destinataire 3-29
Impression échantillon 3-19
Impression protégée 3-19, 4-20
Impression recto verso 4-23
Imprimante logique PostScript 5-34
Interrupteur 1-4
IP primaire 5-29
IPP (Internet Printing Protocol) 2-6, 2-19, 2-23,
5-24
IPX/SPX 2-5
K
Kit PostScript 2-5, 2-14, 2-25
L
Ligne de séparation des pages 4-33
Liste des destinataires 3-26, 3-28
Liste des paramètres imprimante 2-16
Liste IP 5-21
LPD 5-21
LPR 2-4
M
Magasin 4 1-4, 4-15
Magasins papier 1-4
Mémoire d’extension fax 4-17
Mémoire tampon de réception 2-24
Menu
Config. rapide 2-11, 5-3
Init/sup données 5-3, 5-33
Mémoire 5-3, 5-31
Paramètres impression 5-3, 5-33
Paramètres PCL 5-5
Réglages système 5-3, 5-17
Relevé/liste 5-3
Réseau/port 5-3
Menu Mode 1-8
Menu principal 1-7
Mise en file d’attente EMF 4-26
Mode
Graphiques 4-27
Interruption 3-3, 3-4
police TrueType 4-28
Mode de transmission 4-40
Mode impression
IPP 5-24
LPD 5-21
NetWare 5-22
Parallèle 5-19
Port9100 5-26
SMB 5-23
Page Index-ii
USB 5-25
Module de finition 4-16
Module recto verso 4-17
N
N° de composition abrégée 3-29
N° de port
Port9100 5-26
NetBEUI 2-3
NetWare 2-5, 5-22
Nombre recherches
NetWare 5-22
Notification de rejet à l’imprimante 5-44
Notification de rejet par courrier 5-44
Notification par courrier électronique 5-44
Notification régulière 5-44
O
Onglet
Filigranes 4-14, 4-36
Graphiques 4-14, 4-27
Imprimante 4-15
Mise en page 4-14
Options de sortie 4-24
Options de télécopie 4-37
Papier/Réception 4-19
Segments de recouvrement 4-14, 4-35
Options de document 4-25
Options de source support 4-15
Orientation 5-5
P
Pages par feuille 4-30
Pages par séparation 4-32
Panneau de commande du copieur/fax 1-4, 3-3
Panneau de commande imprimante 1-4, 1-6
Parallèle 2-2, 2-7
Param. TCP/IP 5-29
Paramètres d’imprimante 5-34
Paramètres de communication 3-27, 4-40
Paramètres de notif. par courrier 5-45, 5-47
Paramètres PCL 5-34
Paramètres propriétaire du travail 4-17
Paysage 5-5
Permutation auto 3-3
Permutation des magasins 4-16
PJL
EtherTalk 5-27
LPD 5-21
NetWare 5-22
Parallèle 5-19
Port9100 5-26
SMB 5-23
USB 5-25
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
R
Réception de courriers électroniques/fax Internet
5-44
Relevé de confirmation 4-38
Relevé R/V 5-18
Réseau/port 5-19
Résolution de télécopie 4-38
S
Salutation 2-11, 5-27
Segment de recouvrement 3-16
Service Internet 5-28
Services Internet CentreWare 2-11, 2-24, 3-9,
7-20
SMB (Server Message Block) 2-3, 2-4, 2-19,
2-22, 5-23
SNMP 2-11, 2-21, 5-28
Spoule
IPP 5-32
LPD 5-32
SMB 5-32
Style 4-34
Index
Polices PCL 5-36
Polices PostScript 5-34, 5-36
Port
Ethernet 2-3, 2-10
parallèle 2-2, 2-7
USB 2-2, 2-8
Port9100 5-26
Portrait 4-16, 5-5
Position de la page 4-33, 4-34
PostScript 5-31
Première feuille 4-26
Priorité magasins 3-4
Protocole Adobe
Parallèle 5-20
USB 5-25
Protocole transp
SMB 5-23
SNMP 5-28
Protocole transport
NetWare 5-22
T
TCP/IP 2-3, 2-4, 2-5, 7-17
TCP/IP (LPD) 2-19, 2-22
Télécharger en tant que TrueType 4-28
Télécopie directe 3-25
Temp. connexion
Port9100 5-26
Temporisation. connexion
LPD 5-21
Trame IPX/SPX 5-30
Transparent 4-24
Type de support (Départ manuel) 4-24
Type de travail 4-20
U
UNIX 2-4
USB 2-2, 2-8, 5-25
Utiliser les polices TrueType de l’imprimante 4-29
Utiliser les réglages de l’imprimante 4-16
Utilitaires d’impression TCP/IP 2-3
V
Valeurs séparées par des virgules (CSV) 3-31
Vectoriel 4-27
W
WINS (Windows Internet Name Service) 2-15
Z
Zoom 4-30, 4-32
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
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XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante
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