Xerox 4110 Copier/Printer Guide d'installation

Fiery® EXP4110
SERVER & CONTROLLER SOLUTIONS
Impression sous Mac OS
© 2005 Electronics for Imaging, Inc. Les Informations juridiques rédigées pour ce produit
s’appliquent au contenu du présent document.
45051948
15 septembre 2005
TABLE DES MATIÈRES
3
TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION
5
Terminologie et conventions
6
A propos de ce document
7
Logiciels Utilisateur
8
Téléchargement des pilotes d’imprimante avec les WebTools
9
Matériel et logiciels nécessaires
9
CONFIGURATION DE L’IMPRESSION SOUS MAC OS X
10
Installation des pilotes d’imprimante et des fichiers de description
d’imprimante sous Mac OS X
11
Configuration du Fiery EXP4110 sous Mac OS X
12
IMPRESSION SOUS MAC OS X
15
Impression à partir d’une application avec Mac OS X
16
Définition des options et impression sous Mac OS X
16
Définition de formats de page personnalisés sous Mac OS X
19
Activation de la communication bidirectionnelle
21
INDEX
23
INTRODUCTION
INTRODUCTION
Ce document décrit l’installation des pilotes d’imprimante et des fichiers de description
d’imprimante du Fiery EXP4110 et les préparatifs nécessaires pour l’impression sur
ordinateurs Mac OS X. Il explique également comment imprimer sur le Fiery EXP4110.
Pour plus d’informations sur la configuration des serveurs et des clients en réseau en vue
de leur utilisation avec le Fiery EXP4110, voir Configuration et installation. Pour plus
d’informations sur l’utilisation de l’imprimante, de votre ordinateur, de votre logiciel
d’application ou de votre réseau, consultez les manuels qui accompagnent ces produits.
Le Fiery EXP4110 prend en charge la Xerox 4110.
5
6
INTRODUCTION
Terminologie et conventions
Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes.
Le terme ou la convention
signifie
Aero
Fiery EXP4110 (dans les illustrations et les exemples)
Fiery EXP4110
Fiery EXP4110
Imprimante
Xerox 4110
Mac OS
Apple Mac OS X
Titres en italique
Autres ouvrages de cette documentation
Sujets pour lesquels des informations supplémentaires
sont disponibles en démarrant l’aide du logiciel
Astuces et informations
Informations importantes
Informations importantes sur des problèmes pouvant
engendrer un danger physique pour vous-même ou
pour les autres
Le Fiery EXP4110 prend en charge les WebTools, qui vous permettent de télécharger, sur
votre bureau, des pilotes et des fichiers de description d’imprimante que vous installerez
ensuite sur votre ordinateur Mac OS.
INTRODUCTION
A propos de ce document
Ce document aborde les sujets suivants :
• Installation des fichiers imprimante sur les ordinateurs Mac OS
• Configuration des connexions d’impression sur les ordinateurs Mac OS
• Impression à partir d’un ordinateur Mac OS
7
8
INTRODUCTION
Logiciels Utilisateur
Le CD User Software (Drivers) contient les logiciels utilisateur du Fiery EXP4110 suivants :
Pilote d’imprimante
Adobe PostScript
Permet d’imprimer sur le Fiery EXP4110 à partir d’un
ordinateur Mac OS. Le pilote d’imprimante prend également
en charge les fonctions du Fiery EXP4110 et PostScript 3.
Fichier de description
d’imprimante PostScript
(PPD/module externe)
Fichiers à utiliser avec le pilote d’imprimante PostScript ; ils
permettent au Fiery EXP4110 d’être affiché dans les boîtes de
dialogue Imprimer et Mise en page des applications courantes.
Les fichiers de description d’imprimante (PPD) du
Fiery EXP4110 fournissent à l’application et au pilote
d’imprimante utilisés des informations sur l’imprimante.
Polices PostScript
Polices écran et imprimante PostScript correspondant
aux polices imprimante PostScript installées sur le
Fiery EXP4110. Pour obtenir la liste complète des
polices PostScript installées sur le Fiery EXP4110, voir
Downloader, décrit dans Utilitaires.
9
INTRODUCTION
Téléchargement des pilotes d’imprimante avec les WebTools
Les pilotes d’imprimante et les fichiers de description d’imprimante associés peuvent être
installés à partir du CD User Software (Drivers) ou directement à partir du Fiery EXP4110
à l’aide des WebTools.
Pour plus d’informations sur le paramétrage et le démarrage des WebTools, voir Utilitaires.
POUR TÉLÉCHARGER LES PILOTES D’IMPRIMANTE À L’AIDE DES WEBTOOLS
1 Lancez votre navigateur Internet ou intranet et tapez le nom DNS ou l’adresse IP
du Fiery EXP4110.
2 Choisissez un niveau d’accès, saisissez un mot de passe si nécessaire, puis cliquez sur OK.
Aucun mot de passe n’est requis si vous vous connectez en tant qu’invité. Lorsque vous vous
connectez en tant qu’invité, vous disposez d’un accès illimité à l’onglet Téléchargements si
l’administrateur l’a décidé lors de la configuration.
3 Cliquez sur l’onglet Téléchargements.
4 Cliquez sur le lien des pilotes d’imprimante à installer (Fichiers d’imprimante pour OS X).
Le fichier OSX.dmg est téléchargé sur votre bureau. Ce fichier contient un dossier nommé
Printer Driver (Pilote d’imprimante) dans un format BinHex compressé. Si votre navigateur
Internet est doté d’un utilitaire de décompression comme StuffIt Expander, le dossier est
décodé et décompressé automatiquement.
Si le dossier Pilote d’imprimante n’a pas été automatiquement décodé et décompressé, cliquez
deux fois dessus pour lancer un utilitaire qui peut le faire.
5 Installez le pilote d’imprimante correspondant à votre système d’exploitation.
Pour installer le pilote
d’imprimante sous
Voir
Mac OS X
« Installation des pilotes d’imprimante et des fichiers de
description d’imprimante sous Mac OS X », à la page 11
Matériel et logiciels nécessaires
Pour plus de détails sur le matériel et les logiciels nécessaires, voir Bienvenue fourni dans votre
kit médias.
CONFIGURATION DE L’IMPRESSION SOUS MAC OS X
CONFIGURATION
DE L’IMPRESSION SOUS
MAC OS X
Pour configurer le Fiery EXP4110 comme imprimante PostScript sur un ordinateur
Mac OS X, vous devez installer le pilote d’imprimante ainsi que les fichiers de description
d’imprimante correspondant à votre imprimante. Ces derniers sont fournis sur le CD
User Software (Drivers). Un pilote d’imprimante permet de transmettre des informations
concernant les tâches d’impression entre les applications utilisées, le Fiery EXP4110 et
l’imprimante.
10
CONFIGURATION DE L’IMPRESSION SOUS MAC OS X
11
Installation des pilotes d’imprimante et des fichiers de description
d’imprimante sous Mac OS X
Le CD User Software (Drivers) contient les logiciels pour Mac OS X suivants (voir le dossier
OSX:Printer Driver) :
• Programme d’installation OSX Installer : installe les fichiers et les modules externes PPD
(PostScript Printer Description) nécessaires à l’impression depuis Mac OS X.
• Dossiers des langues : fichiers installés par le programme d’installation OSX Installer.
Il n’est pas nécessaire d’ouvrir ces dossiers ni de les installer manuellement sur votre
ordinateur. Les fichiers appropriés sont installés par le programme d’installation
OSX Installer.
POUR INSTALLER LES FICHIERS DE DESCRIPTION D’IMPRIMANTE SOUS MAC OS X
1 Fermez toutes les applications.
2 Assurez-vous que l’utilitaire Configuration d’imprimante (ou le Centre d’impression) n’est
pas en cours de fonctionnement sur votre ordinateur.
L’utilitaire Configuration d’imprimante (ou le Centre d’impression) met à jour la liste des
imprimantes disponibles lorsqu’il redémarre. Si un fichier de description d’imprimante est
ajouté alors que l’utilitaire Configuration d’imprimante (ou Centre d’impression) fonctionne,
vous ne pourrez pas sélectionner le modèle d’imprimante associée tant que vous n’aurez pas
redémarré l’utilitaire.
3 Insérez le CD User Software (Drivers) dans le lecteur de CD-ROM.
4 Sur le CD User Software (Drivers), ouvrez le dossier OSX : Printer Driver.
Si vous installez des fichiers téléchargés à l’aide des WebTools, ouvrez le dossier Printer
Driver sur votre bureau.
5 Double-cliquez sur l’icône OSX Installer pour démarrer l’installation du pilote d’imprimante.
R EMARQUE : Les fichiers PPD sont installés dans les emplacements suivants :
Sur un système anglophone : dans en.lproj sur le <Startup disk>: Library: Printers: PPDs:
Contents: Resources.
Sur un système non anglophone : dans un dossier similaire sur le <Disque de démarrage>:
Bibliothèque: Printers: PPDs: Contents: Resources.
Si les fichiers PPD n’ont pas été correctement installés, copiez-les manuellement dans le ou
les dossiers appropriés.
6 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
Le programme OSX Installer installe les fichiers de pilote d’imprimante correspondant au
Fiery EXP4110.
7 Une fois la copie terminée, cliquez sur Quitter.
CONFIGURATION DE L’IMPRESSION SOUS MAC OS X
12
Configuration du Fiery EXP4110 sous Mac OS X
Une fois les fichiers des pilotes d’imprimante installés, vous devez configurer le
Fiery EXP4110 au niveau de l’utilitaire Configuration d’imprimante (ou du Centre
d’impression). Cette section explique comment configurer le Fiery EXP4110.
Vous devez également configurer le Fiery EXP4110 en fonction des options installées sur
l’imprimante afin de lui permettre d’en tirer parti. Vous pouvez le faire manuellement ou,
pour les connexions réseau TCP/IP, automatiquement à l’aide de la fonction de
communication bidirectionnelle.
Option installée
Sélections
Option module de finition
Non, Module de finition-D
Option bac pour plieuse
Non installé, Bac pour plieuse
Module Interposer
Non installé, Module Interposer
Option bac pour brochures
Non installé, Installé
Bacs en option
Non installés, Magasins 6 et 7 (HCF)
Option Perforation
Non installée, Unité perforation 2/3 trous, Unité perforation
2/4 trous
R EMARQUE : Pour plus d’informations sur les paramètres d’impression utilisant ces options,
voir Options d’impression.
POUR CONFIGURER LE FIERY EXP4110 AU NIVEAU DE L’UTILITAIRE CONFIGURATION
D’IMPRIMANTE (OU DU CENTRE D’IMPRESSION)
1 Choisissez Applications dans le menu Aller, ouvrez le dossier Utilitaires et lancez l’utilitaire
Configuration d’imprimante (ou le Centre d’impression).
La boîte de dialogue Liste des imprimantes s’affiche.
2 Cliquez sur Ajouter.
3 Choisissez l’impression AppleTalk ou IP dans le menu qui s’affiche.
4 Pour AppleTalk, choisissez Zone AppleTalk locale, puis le nom du Fiery EXP4110.
CONFIGURATION DE L’IMPRESSION SOUS MAC OS X
13
Si la zone n’est pas répertoriée comme Zone par défaut ou dans l’une des Zones récentes,
sélectionnezréseau AppleTalk, sélectionnez la zone, puis cliquez sur Choisir. Passez à la
section étape 5.
Pour l’impression IP, saisissez l’adresse IP ou le nom DNS de l’imprimante dans Adresse
de l’imprimante, puis la connexion d’impression (Impression, Attente ou Direct) dans
File d’attente.
5 Dans Modèle de l’imprimante, choisissez le nom de fabricant ou le modèle approprié, puis
sélectionnez le fichier correspondant au PPD du Fiery EXP4110.
Si le fabricant ou le modèle ne figure pas dans la liste, choisissez Autre et recherchez
l’emplacement du PPD.
6 Cliquez sur Ajouter.
Le Fiery EXP4110 est ajouté à la liste d’imprimantes.
7 (Facultatif) Sélectionnez le Fiery EXP4110 puis choisissez Imprimantes > Créer un service
d’impression. Indiquez le nom et l’emplacement de l’icône puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez ainsi imprimer sur le Fiery EXP4110 en cliquant simplement sur le fichier
concerné et en le faisant glisser vers l’icône du Fiery EXP4110 sur le Bureau.
Vous êtes à présent en mesure de configurer les connexions vers le Fiery EXP4110.
CONFIGURATION DE L’IMPRESSION SOUS MAC OS X
14
POUR CONFIGURER LES OPTIONS INSTALLABLES
1 Choisissez Utilitaires dans le menu Aller et lancez l’utilitaire Configuration d’imprimante
(ou Centre d’impression).
2 Dans la Liste des imprimantes, sélectionnez votre imprimante.
3 Choisissez Afficher Infos depuis le menu Imprimantes.
4 Choisissez Options installables.
5 Sélectionnez les paramètres appropriés.
6 Cliquez sur Appliquer les changements.
7 Fermez la fenêtre.
IMPRESSION SOUS MAC OS X
IMPRESSION
SOUS
15
MAC OS X
Vous pouvez imprimer vos documents sur le Fiery EXP4110 comme sur toute autre
imprimante à partir d’une application Mac OS X. Sélectionnez une imprimante et imprimez
le fichier à partir de l’application. Outre cette méthode, vous pouvez télécharger des fichiers
vers le Fiery EXP4110 à l’aide de Downloader ou du WebTool Impression (voir Utilitaires)
et imprimer des documents à l’aide de la Command WorkStation (voir Utilitaires).
IMPRESSION SOUS MAC OS X
16
Impression à partir d’une application avec Mac OS X
Une fois que l’installation des fichiers de description d’imprimante du Fiery EXP4110 est
réalisée à l’aide du programme OSX Installer, vous pouvez imprimer directement à partir de
la plupart des applications Mac OS X. Pour plus d’informations sur l’installation des fichiers
de description d’imprimante à l’aide du programme OSX Installer, voir page 11.
Définition des options et impression sous Mac OS X
Dans les applications Mac OS X, les options d’impression sont définies dans les boîtes de
dialogue d’impression et de format d’impression. Pour plus d’informations sur des options
d’impression spécifiques, voir Options d’impression.
R EMARQUE : Certaines options d’impression par défaut sont définies par l’administrateur lors
de la configuration. Renseignez-vous auprès de celui-ci ou de l’opérateur pour connaître les
paramètres par défaut actuels du serveur.
POUR DÉFINIR LES OPTIONS ET IMPRIMER SOUS MAC OS X
1 Ouvrez le fichier que vous désirez imprimer et choisissez Format d’impression dans le
menu Fichier de l’application.
2 Dans le menu Réglages, choisissez Attributs de page. Dans le menu Pour, choisissez le
Fiery EXP4110.
3 Spécifiez les paramètres de la page pour la tâche.
4 Cliquez sur OK.
5 Choisissez Imprimer dans le menu Fichier de l’application.
6 Sélectionnez le Fiery EXP4110 comme imprimante.
IMPRESSION SOUS MAC OS X
17
7 Choisissez Notes de tâches Fiery dans la liste déroulante.
Vous pouvez saisir des informations identifiant l’utilisateur et la tâche à des fins de gestion,
ou toute information nécessaire sur votre site.
8 Saisissez un nom de compte dans le champ Nom du groupe.
Le nom du groupe apparaît dans le journal des tâches. Le nom de compte est défini par
votre administrateur à des fins de gestion. Consultez-le pour connaître le nom de compte.
9 Saisissez un mot de passe dans le champ Mot de passe groupe.
Le mot de passe du groupe apparaît dans le journal des tâches, mais sous forme codée. Le mot
de passe est défini par votre administrateur à des fins de gestion. Consultez-le pour connaître
le mot de passe.
Lorsque le nom de compte et le mot de passe saisis correspondent à ceux définis par
l’administrateur, la tâche s’imprime. Dans le cas contraire, une erreur se produit et la tâche
est placée dans la queue Imprimé avec un message d’erreur.
L’administrateur et l’opérateur peuvent modifier le nom et le mot de passe du groupe à partir
de la boîte de dialogue des propriétés de la Command WorkStation.
Pour plus d’informations sur la Command WorkStation, voir Utilitaires.
R EMARQUE : Les options Nom du groupe et Mot de passe groupe ne sont pas disponibles
lors de l’impression sur la connexion Direct.
10 Saisissez les informations dans le champ Note 1.
Les commentaires saisis dans le champ Note 1 peuvent être visualisés et modifiés par
l’opérateur à partir de la Command WorkStation et apparaissent également dans le journal
des tâches.
IMPRESSION SOUS MAC OS X
18
11 Dans la zone Instructions, saisissez, à l’attention de l’opérateur, des instructions concernant
la tâche.
Ces instructions peuvent être affichées sur la Command WorkStation mais n’apparaissent
pas dans le journal des tâches. Elles peuvent être modifiées par l’opérateur.
12 Si vous devez envoyer une tâche d’impression sécurisée, saisissez un mot de passe dans le
champ Impression sécurisée.
13 Pour décaler l’impression sur la page, choisissez l’option Décalage de l’image dans le menu
déroulant et indiquez les valeurs de décalage souhaitées.
Le décalage de l’impression sur la page peut notamment être utile pour la reliure.
14 Choisissez Fonctions d’imprimante pour spécifier les options spécifiques à l’imprimante.
Spécifiez les paramètres pour chaque sélection dans le menu Modèles de réglages.
Ces options d’impression sont spécifiques du Fiery EXP4110 et de l’imprimante. Vous devez
choisir un modèle de réglages spécifique pour afficher toutes les options. Elles prennent le pas
sur celles définies dans le menu de configuration de l’imprimante du Fiery EXP4110. Vous
pouvez toutefois les modifier à partir de la Command WorkStation.
Si vous sélectionnez Imprimante par défaut, la tâche s’imprime selon les paramètres spécifiés
lors de la configuration.
Pour plus d’informations sur ces options et sur la manière de les modifier, voir Options
d’impression.
Certaines options qui peuvent être sélectionnées à partir d’une application sont similaires aux
options d’impression spécifiques du Fiery EXP4110 et de l’imprimante. Dans ce cas, utilisez
les options d’impression spécifiques du Fiery EXP4110 et de l’imprimante, affichées dans le
menu Fonctions d’imprimante. L’application risque en effet de ne pas configurer le fichier
correctement pour l’impression sur le Fiery EXP4110, ce qui peut provoquer une erreur
d’impression inattendue ou rallonger le temps de traitement.
IMPRESSION SOUS MAC OS X
19
Si vous sélectionnez une combinaison de paramètres ou un paramètre incorrect lors de
l’impression d’un document, aucun message d’erreur ne s’affiche. Par exemple, vous pourrez
peut-être sélectionner une impression recto verso sur support transparent. Les combinaisons
et paramètres incorrects sont ignorés par le Fiery EXP4110.
15 Cliquez sur Imprimer.
Définition de formats de page personnalisés sous Mac OS X
Avec les formats de page personnalisés, vous pouvez définir les dimensions et les marges de la
page. Après avoir défini un format de page personnalisé, vous pouvez l’utiliser à partir d’une
application sans avoir à le redéfinir à chaque impression.
POUR DÉFINIR UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ
1 Choisissez Format d’impression dans le menu Fichier de l’application.
2 Choisissez Format de papier personnalisé dans le menu Réglages.
1
Noms de pages
personnalisées
1
3 Cliquez sur Nouveau et saisissez le nom que vous souhaitez attribuer au format de
page personnalisé.
4 Entrez les dimensions de la page et les marges.
5 Cliquez sur Enregistrer.
6 Cliquez sur OK pour quitter cette boîte de dialogue.
Le format de page personnalisé que vous avez défini est ajouté à la liste des options de
format de papier dans la boîte de dialogue de format d’impression.
IMPRESSION SOUS MAC OS X
POUR MODIFIER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ ENREGISTRÉ
1 Choisissez Format d’impression dans le menu Fichier de l’application.
2 Choisissez Format de papier personnalisé dans le menu Réglages.
3 Sélectionnez le nom du format de page personnalisé.
4 Modifiez les dimensions de la page et les marges.
5 Cliquez sur le nom du format de page personnalisé pour le modifier.
6 Cliquez sur Enregistrer.
7 Cliquez sur OK pour quitter cette boîte de dialogue.
POUR SUPPRIMER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ
1 Choisissez Format d’impression dans le menu Fichier de l’application.
2 Choisissez Format de papier personnalisé dans le menu Réglages.
3 Cliquez sur le nom du format de papier personnalisé.
4 Cliquez sur Supprimer.
5 Cliquez sur OK pour quitter cette boîte de dialogue.
POUR DUPLIQUER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ
1 Choisissez Format d’impression dans le menu Fichier de l’application.
2 Choisissez Format de papier personnalisé dans le menu Réglages.
3 Cliquez sur le nom du format de papier personnalisé.
4 Cliquez sur Dupliquer.
5 Cliquez sur OK pour quitter cette boîte de dialogue.
20
IMPRESSION SOUS MAC OS X
21
Activation de la communication bidirectionnelle
Si vous avez activé un réseau TCP/IP, vous pouvez récupérer le statut de l’imprimante à
partir du Fiery EXP4110 et les afficher dans le pilote d’imprimante à l’aide de la fonction
de communication bidirectionnelle. Le statut de l’imprimante comprend les niveaux actuels
de papier et de toner.
POUR ACTIVER LA COMMUNICATION
BIDIRECTIONNELLE
1 Ouvrez le fichier que vous désirez imprimer et choisissez Imprimer dans le menu Fichier
de l’application.
2 Sélectionnez le Fiery EXP4110 comme imprimante.
3 Choisissez Infos imprimante, puis sélectionnez l’option Communication bidirectionnelle.
Une boîte de dialogue demandant de saisir une adresse IP ou un nom DNS apparaît.
R EMARQUE : Si la boîte de dialogue n’apparaît pas automatiquement, cliquez sur Configurer.
4 Saisissez l’adresse IP ou le nom DNS du Fiery EXP4110.
5 Cliquez sur OK.
IMPRESSION SOUS MAC OS X
22
6 Pour mettre à jour le statut de l’imprimante dans la fenêtre Infos de l’imprimante, cliquez
sur Actualiser.
23
INDEX
INDEX
A
M
AppleTalk, connexion à Mac OS X 12
Mac OS X
configuration du pilote d’imprimante 12
installation des pilotes d’imprimante 11
options d’impression 16
PPD 16
Magasin 6 (HCF1) 12
Magasin 7 (HCF2) 12
Modèles de réglages 18
Module Interposer 12
Mot de passe groupe 17
B
Bac pour brochures, option 12
Bac pour plieuse, option 12
Bacs en option 12
C
Centre d’impression 11, 12
Command WorkStation 15, 17
Configuration d’imprimante, utilitaire 11, 12
connexion AppleTalk, dans l’utilitaire
Configuration d’imprimante
(ou Centre d’impression) 12
D
N
Nom du groupe 17
Note, champ 17
Notes de tâches Fiery 17
Downloader 15
O
F
options d’impression par défaut 16
options d’impression, Mac OS X 16
OSX Installer 11, 16
fichiers de description d’imprimante
(PPD), voir PPD
Finisseur, option 12
Fonctions d’imprimante 18
format d’impression, boîte de dialogue 16
format de page personnalisé
définition pour Mac OS X 19
I
Impression (WebTools), onglet 15
impression IP, dans l’utilitaire
Configuration d’imprimante
(ou Centre d’impression) 13
impression, boîte de dialogue 16
Imprimante par défaut 18
installables, options
spécification sous Mac OS X 14
installation
pilote d’imprimante pour Mac OS X 11
Instructions, champ 18
P
Perforation, option 12
pilote d’imprimante
configuration, Mac OS X 12
installation, Mac OS X 11
téléchargement 9
polices PostScript 8
PPD
Mac OS X 11, 16
présentation 8
T
Téléchargement 9
Téléchargements (WebTools), onglet 9
W
WebTools, Impression 15
WebTools, installations 9