Nuance PDF Converter 8 Manuel utilisateur

ドキュメント
Guide de r&eacute;f&eacute;rence rapide
Sauf indication contraire, les captures d'&eacute;cran pr&eacute;sent&eacute;es dans ce guide
ont &eacute;t&eacute; r&eacute;alis&eacute;es sous Windows&reg; 7. Leur apparence pourra &ecirc;tre diff&eacute;rente
sous d'autres syst&egrave;mes d'exploitation.
2
Pourquoi les fichiers PDF sont-ils si r&eacute;pandus ?
Le format PDF (Portable Document Format) est le format de r&eacute;f&eacute;rence
pour l'&eacute;change de documents entre diff&eacute;rents environnements et platesformes informatiques. Imaginez : plus de 200 millions de PDF sont
aujourd'hui disponibles sur Internet ! Le format PDF doit son incroyable
succ&egrave;s &agrave; ses nombreux avantages, parmi lesquels :
• Int&eacute;grit&eacute;. Les fichiers PDF ressemblent en tout point aux
documents &agrave; partir desquels ils ont &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;s. Ils s'affichent
exactement de la m&ecirc;me fa&ccedil;on, quels que soient la plate-forme, le
syst&egrave;me d'exploitation, les polices install&eacute;es ou les param&egrave;tres
locaux de l'ordinateur ou du p&eacute;riph&eacute;rique sur lequel ils sont
consult&eacute;s.
• Compacit&eacute;. Tr&egrave;s souvent, la taille des fichiers PDF est bien
inf&eacute;rieure &agrave; celle des documents d'origine. Ils sont donc bien plus
faciles &agrave; transf&eacute;rer.
• Protection. Les fichiers PDF peuvent &ecirc;tre sign&eacute;s num&eacute;riquement
et prot&eacute;g&eacute;s par mot de passe afin d'emp&ecirc;cher toute &eacute;dition non
autoris&eacute;e.
• Partage. M&ecirc;me si le contenu de base d'un document PDF ne peut
pas &ecirc;tre modifi&eacute;, il est possible d'y ajouter des commentaires et des
annotations pour simplifier sa r&eacute;vision au sein d'une &eacute;quipe de
travail.
Certes, ces avantages s'av&egrave;rent tr&egrave;s pratiques pour la consultation et le
transfert des fichiers… Mais de nombreux utilisateurs qui re&ccedil;oivent
des PDF doivent acc&eacute;der &agrave; leur contenu pour le r&eacute;utiliser, l'&eacute;diter ou le
formater… Et c'est l&agrave; o&ugrave; PDF Converter 8 entre en action.
3
Que fait PDF Converter ?
Nuance&reg; PDF Converter 8 vous permet de d&eacute;verrouiller des fichiers PDF
et XPS et de les convertir en documents Microsoft&reg; Word™, Microsoft&reg;
Excel&reg; , Microsoft&reg; PowerPoint&reg; , Corel&reg; WordPerfect™ et RTF. Le
programme vous permet &eacute;galement d'ouvrir des fichiers PDF ou XPS
directement depuis ces applications et de nombreuses autres, en vue
de leur &eacute;dition et de leur enregistrement dans des formats de fichiers
diff&eacute;rents. PDF Converter prend en charge les fichiers PDF (Portable
Document Format) jusqu'&agrave; la version 1.7 incluse, ainsi que les fichiers
PDF crypt&eacute;s (&agrave; condition que le mot de passe requis soit connu de
l'utilisateur).
La famille de produits PDF
Nuance Communications, Inc. propose trois produits PDF :
• Nuance PDF Converter : pour d&eacute;verrouiller des fichiers PDF
et XPS et en exploiter le contenu ;
• Nuance PDF Create : pour g&eacute;n&eacute;rer des fichiers PDF depuis
quasiment toute application Windows ;
• Nuance PDF Converter Professional : la solution compl&egrave;te
pour d&eacute;verrouiller, cr&eacute;er, &eacute;diter, commenter et partager des
fichiers PDF, et pour d&eacute;verrouiller et cr&eacute;er des fichiers XPS.
4
Installation et activation
PDF Converter 8 d&eacute;tecte si des versions pr&eacute;c&eacute;dentes du programme sont
d&eacute;j&agrave; install&eacute;es sur votre ordinateur, et vous demande de confirmer leur
suppression. Vous devez disposer de droits d'administrateur pour
installer et activer le programme, ainsi que d'une connexion &agrave; Internet
pour l'activer.
1.
Ins&eacute;rez le disque d'installation du logiciel dans le lecteur
appropri&eacute;.
Le programme d'installation doit d&eacute;marrer automatiquement. Si tel n'est
pas le cas, ouvrez l'Explorateur Microsoft&reg; Windows&reg; et cliquez sur
l'ic&ocirc;ne du lecteur. Double-cliquez ensuite sur le fichier autorun.exe.
S&eacute;lectionnez une langue pour l'installation. L'Assistant InstallShield&reg;
appara&icirc;t.
Si vous avez t&eacute;l&eacute;charg&eacute; PDF Converter depuis le site Web de Nuance ou
le site Web d'un revendeur, double-cliquez sur le fichier autorun.exe.
2. Licence et num&eacute;ro de s&eacute;rie.
Vous devez accepter l'accord de licence pour pouvoir continuer. Entrez
le num&eacute;ro de s&eacute;rie du produit. Vous trouverez ce num&eacute;ro sur la pochette
du CD ou du DVD, sur le site Web de Nuance ou sur le site Web d'un
revendeur (sur la page depuis laquelle vous avez t&eacute;l&eacute;charg&eacute; le produit).
Certains revendeurs en ligne vous permettent de consulter ult&eacute;rieurement votre num&eacute;ro de s&eacute;rie, en affichant vos commandes pass&eacute;es. Veillez
&agrave; conserver pr&eacute;cieusement ce num&eacute;ro. Vous en aurez besoin pour activer
le logiciel et si vous devez le r&eacute;installer. Les num&eacute;ros de s&eacute;rie ne contiennent jamais la lettre &laquo; O &raquo;. Veuillez toujours utiliser le &laquo; z&eacute;ro &raquo;.
3. Emplacement et type d'installation.
Le programme d'installation propose un r&eacute;pertoire d'installation par
d&eacute;faut. Acceptez ce r&eacute;pertoire ou choisissez-en un autre. Choisissez
de proc&eacute;der &agrave; une installation compl&egrave;te ou personnalis&eacute;e. Choisissez
Personnalis&eacute;e pour activer ou d&eacute;sactiver l'int&eacute;gration de PDF Converter
&agrave; d'autres programmes. Tous les programmes propos&eacute;s dans le volet
Int&eacute;gration de PDF Converter du programme d'installation sont
activ&eacute;s par d&eacute;faut. Si vous le souhaitez, vous pourrez modifier ult&eacute;rieurement ces r&eacute;glages depuis la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences du
5
programme, accessible depuis le menu Fichier ou l'Assistant PDF
Converter.
4. Cliquez sur Termin&eacute;.
L'enregistrement intervient &agrave; la fin de l'installation. Cliquez sur
Enregistrement en ligne pour &eacute;tablir une connexion avec le site Web
de Nuance. Vous pourrez d&egrave;s lors enregistrer votre logiciel en quelques
minutes, &agrave; l'aide d'un formulaire &eacute;lectronique. Une fois le formulaire
rempli, cliquez sur Soumettre. Si vous ne souhaitez pas enregistrer
imm&eacute;diatement votre logiciel, vous pourrez vous connecter ult&eacute;rieurement au site http://www.nuance.com pour r&eacute;aliser cette op&eacute;ration.
Cliquez sur Support, puis sur Enregistrement de logiciels dans la
colonne de gauche de l'&eacute;cran qui appara&icirc;t alors. Pour obtenir des informations sur l'utilisation de vos donn&eacute;es d'enregistrement, consultez
la politique de protection de la vie priv&eacute;e de Nuance.
5. Activez votre logiciel.
Vous serez invit&eacute; &agrave; activer votre logiciel &agrave; la fin de l'installation. Assurezvous de disposer d'une connexion &agrave; Internet. Si le num&eacute;ro de s&eacute;rie du
logiciel est stock&eacute; au bon endroit et qu'il a &eacute;t&eacute; saisi correctement, aucune
action n'est requise de votre part. Aucune information personnelle
ne sera transmise. Si vous n'activez pas imm&eacute;diatement le logiciel &agrave; la
fin de l'installation, vous serez invit&eacute; &agrave; le faire &agrave; chaque d&eacute;marrage du
programme. Si vous n'activez pas le logiciel, vous ne pourrez lancer
PDF Converter que cinq fois.
Pour obtenir de l'aide
Ce guide est disponible au format PDF, sur le disque et dans le dossier
d'installation du programme. Vous pouvez &eacute;galement y acc&eacute;der
depuis l'onglet &Agrave; propos de. Si vous avez t&eacute;l&eacute;charg&eacute; le programme,
ce document PDF est disponible depuis la page de t&eacute;l&eacute;chargement,
et compris dans le t&eacute;l&eacute;chargement.
Nuance PDF Converter poss&egrave;de un syst&egrave;me d'aide complet au format
HTML, accessible depuis le menu Aide du programme.
6
Pendant votre travail, vous pourrez appuyer sur la touche F1
pour obtenir de l'aide sur le volet actuellement affich&eacute; &agrave;
l'&eacute;cran. Certaines bo&icirc;tes de dialogue disposent &eacute;galement
d'un bouton Aide.
Vous trouverez sur le disque et dans le dossier d'installation du
programme un fichier appel&eacute; &quot;Notes de version&quot;, contenant des
informations de derni&egrave;re minute sur le produit. Le site Web de Nuance
fournit &eacute;galement des informations sur le programme et propose une
base de connaissances r&eacute;guli&egrave;rement actualis&eacute;e, ainsi que des forums
utilisateur.
Remarque : Vous trouverez des informations sur la configuration syst&egrave;me
requise sur l'emballage du logiciel ainsi que dans l'aide.
7
L'Assistant PDF Converter
L'Assistant PDF Converter est accessible depuis le menu D&eacute;marrer de
Windows, ou depuis le bureau de votre ordinateur, si vous avez choisi
de cr&eacute;er un raccourci &agrave; cet emplacement. L'Assistant vous permet de
pr&eacute;parer et de contr&ocirc;ler vos travaux de conversion. En Vue compl&egrave;te,
l'Assistant affiche un aper&ccedil;u des fichiers PDF et XPS &agrave; convertir et vous
permet de d&eacute;finir l'&eacute;tendue des pages &agrave; traiter. Le volet de droite affiche
les fichiers &agrave; convertir. Pour chacun de ces fichiers, des ic&ocirc;nes indiquent
l'&eacute;tat de chargement ou de conversion. Consultez l'aide pour conna&icirc;tre la
signification de ces ic&ocirc;nes.
PDF Converter offre quatre niveaux de contr&ocirc;le :
Affichage r&eacute;duit :
Cette vue permet de lancer rapidement des conversions, en utilisant les
param&egrave;tres de traitement actuellement d&eacute;finis. Cette vue n'offre que
quatre s&eacute;lections de base.
Vue compl&egrave;te :
En plus des quatre boutons disponibles en Affichage r&eacute;duit, la Vue
compl&egrave;te offre un aper&ccedil;u des pages &agrave; convertir, et donne acc&egrave;s &agrave; tous les
r&eacute;glages qui affectent les conversions. Choisissez un mode de traitement
pour afficher les r&eacute;glages associ&eacute;s. Choisissez un format de sortie (ou
cliquez sur le bouton Sortie) pour d&eacute;finir les options d'enregistrement.
La Vue compl&egrave;te r&eacute;pertorie l'ensemble des fichiers qui ont &eacute;t&eacute; trait&eacute;s au
cours de la session actuelle, et affiche des informations d'&eacute;tat pour
chacun d'entre eux.
Vue de gauche :
Cette vue s'affiche lorsque PDF Converter est lanc&eacute; depuis une
application cible. Comme le fichier est d&eacute;j&agrave; s&eacute;lectionn&eacute;, seuls le volet
d'aper&ccedil;u et les contr&ocirc;les associ&eacute;s sont n&eacute;cessaires.
Conversion directe, sans afficher l'Assistant :
Lorsque le fichier &agrave; traiter et le format de sortie sont pr&eacute;d&eacute;finis, il vous
est possible de passer outre l'Assistant et de lancer une conversion
directe en utilisant les r&eacute;glages actuellement d&eacute;finis. Reportez-vous &agrave; la
section &laquo; Lancement du programme &raquo;, ci-apr&egrave;s dans ce guide.
8
Lancer une conversion en Affichage r&eacute;duit
S&eacute;lectionnez Affichage r&eacute;duit dans le menu Affichage. Vos travaux
de conversion sont d&egrave;s lors simples et rapides : &agrave; l'exception de quatre
s&eacute;lections effectu&eacute;es &agrave; l'aide des boutons de la barre d'outils, le
programme utilisera tous les autres r&eacute;glages actuellement d&eacute;finis.
1. S&eacute;lectionnez un fichier :
S&eacute;lectionnez un ou plusieurs
fichiers PDF/XPS, ou faitesles glisser vers la fen&ecirc;tre en
Affichage r&eacute;duit.
Bouton
Mode
Bouton
Sortie
Bouton
Convertir tout
2. S&eacute;lectionnez un mode de
traitement :
Document standard, Document
juridique, Feuille de calcul ou
Formulaire.
3. Choisissez un format de sortie :
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Corel
WordPerfect ou Rich Text Format.
4. Lancez la conversion.
Lors de la conversion, les boutons sont gris&eacute;s et inop&eacute;rants. Si l'option
Afficher le fichier g&eacute;n&eacute;r&eacute; est s&eacute;lectionn&eacute;e dans le volet des options de
sortie, le fichier converti appara&icirc;t dans le programme cible.
S&eacute;lectionnez de nouveau Affichage r&eacute;duit dans le menu Affichage pour
revenir en Vue compl&egrave;te, afficher des informations relatives au
traitement, v&eacute;rifier et modifier les r&eacute;glages du programme ou afficher un
aper&ccedil;u des pages &agrave; convertir. Si vous quittez le logiciel en Affichage
r&eacute;duit, ce mode sera actif au prochain d&eacute;marrage.
9
Lancer une conversion en Vue compl&egrave;te
L'illustration suivante repr&eacute;sente l'Assistant en Vue compl&egrave;te. Dans
notre exemple, trois fichiers ont &eacute;t&eacute; s&eacute;lectionn&eacute;s, et la page d'un
formulaire est affich&eacute;e dans le volet d'aper&ccedil;u, &agrave; gauche.
Revenir
&agrave; l'aper&ccedil;u.
Ouvrir
des fichiers.
S&eacute;lectionner le mode
de conversion et le
format de destination,
et les r&eacute;glages
associ&eacute;s.
Convertir
le fichier
s&eacute;lectionn&eacute;.
Retirer des
fichiers de
la liste.
Convertir
tous les
fichiers
de la liste.
Liste des fichiers charg&eacute;s
ou convertis. Des ic&ocirc;nes
indiquent l'&eacute;tat des
fichiers. Vous pouvez
ajouter des fichiers par
&laquo; glisser-d&eacute;poser &raquo;.
Volet d'aper&ccedil;u
affichant une page
du fichier s&eacute;lectionn&eacute;.
D&eacute;placer les
fichiers vers
le haut ou
vers le bas
dans la liste.
Afficher la
source, ou
le fichier
g&eacute;n&eacute;r&eacute; &agrave;
partir
d'un PDF
s&eacute;lectionn&eacute;.
Cette ic&ocirc;ne indique que la
page poss&egrave;de une couche
de texte.
Les pages d&eacute;pourvues
de couche de texte sont
associ&eacute;es &agrave; cette ic&ocirc;ne :
Vous pouvez afficher un aper&ccedil;u de
chacune des pages du fichier PDF/
XPS que vous souhaitez convertir
&agrave; l'aide des boutons de navigation.
D&eacute;finissez ici l'&eacute;tendue de pages
&agrave; traiter. Par d&eacute;faut, toutes les
pages sont s&eacute;lectionn&eacute;es et
seront converties.
10
Lancement du programme
Afin de faciliter l'acc&egrave;s aux fonctionnalit&eacute;s du programme, vous pouvez
lancer PDF Converter de diff&eacute;rentes fa&ccedil;ons, comme d&eacute;crit dans le
tableau et les proc&eacute;dures suivantes :
Emplacement
PDF/XPS source
M&eacute;thode de
conversion
Cible
Menu D&eacute;marrer
de Windows
Fichiers locaux
ou sur SGD
Assistant PDF
Converter
D&eacute;fini par l'utilisateur
Microsoft Word
(bouton Ouvrir un
fichier PDF/XPS)
Un fichier local
Assistant PDF
Converter
Microsoft Word
Microsoft Word
(Fichier &gt; Ouvrir)
Fichiers locaux
Assistant PDF
Converter
Conversion directe
Microsoft Word
Microsoft Word
Corel WordPerfect
Un fichier local
Assistant PDF
Converter
WordPerfect
Microsoft Excel
Un fichier local
Assistant PDF
Converter
Excel
Microsoft PowerPoint
2007 ou 2010
Un fichier local
Assistant PDF
Converter
PowerPoint
2007 ou 2010
Explorateur Windows
Un fichier local
Assistant PDF
Converter
Conversion directe
D&eacute;fini par l'utilisateur
Identique &agrave; celui d&eacute;fini
pr&eacute;c&eacute;demment
Microsoft Outlook
Une ou plusieurs
pi&egrave;ces jointes.
Assistant PDF
Converter
Conversion directe
D&eacute;fini par l'utilisateur
Identique &agrave; celui d&eacute;fini
pr&eacute;c&eacute;demment
Une ou plusieurs
pi&egrave;ces jointes.
Assistant PDF
Converter
Conversion directe
D&eacute;fini par l'utilisateur
Identique &agrave; celui d&eacute;fini
pr&eacute;c&eacute;demment
Microsoft Internet
Explorer
Un lien Web
Assistant PDF
Converter
D&eacute;fini par l'utilisateur
Mozilla FireFox
Un lien Web
Assistant PDF
Converter
D&eacute;fini par l'utilisateur
Lotus Notes
(menu Actions)
11
Menu D&eacute;marrer de Windows
Choisissez Nuance PDF Converter 8.0 dans le sous-menu Programmes
ou Tous les programmes du menu D&eacute;marrer de Windows. Toutes les
conversions lanc&eacute;es &agrave; partir du menu D&eacute;marrer s'effectuent &agrave; l'aide de
l'Assistant PDF Converter.
Cet Assistant vous permet de s&eacute;lectionner des fichiers PDF ou XPS
enregistr&eacute;s sur votre ordinateur, sur un syst&egrave;me de stockage distant
(comme Dropbox, Evernote, PaperPort Anywhere) ou sur un syst&egrave;me de
gestion documentaire, et de d&eacute;finir la m&eacute;thode de traitement des fichiers
convertis. L'affichage du fichier g&eacute;n&eacute;r&eacute; est facultatif.
Bouton Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre d'outils de
Microsoft Word
1.
2.
3.
4.
5.
Utilisez le bouton
Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre
d'outils de Microsoft Word, ou la commande Ouvrir un
fichier PDF… du menu Fichier de Word pour afficher la bo&icirc;te de
dialogue Ouvrir, dans laquelle le format PDF est s&eacute;lectionn&eacute; comme
type de fichiers. Dans Word 2007 ou 2010, acc&eacute;dez &agrave; l'onglet
Nuance PDF, ou acc&eacute;dez au menu Fichier par l'interm&eacute;diaire du
bouton Office.
S&eacute;lectionnez un fichier PDF ou XPS, apr&egrave;s avoir parcouru si
n&eacute;cessaire votre syst&egrave;me de fichiers. Cliquez sur Ouvrir.
Le volet d'aper&ccedil;u de l'Assistant PDF Converter affiche la premi&egrave;re
page du fichier en entr&eacute;e. Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter
les autres pages du document, et d&eacute;finir l'&eacute;tendue de pages &agrave; traiter.
S&eacute;lectionnez le mode de traitement dans le menu d&eacute;roulant du
bouton Mode, ou dans le menu Options. Le volet des r&eacute;glages du
mode choisi appara&icirc;t alors. Apportez des modifications si vous le
souhaitez.
Cliquez sur le bouton Sortie ou s&eacute;lectionnez Document Word
(la seule option possible) dans le menu Options pour d&eacute;finir les
options d'enregistrement du fichier converti, et choisir notamment
si vous souhaitez enregistrer aux formats Office 2007/2010 ou
ant&eacute;rieurs.
12
6.
Cliquez sur le bouton
pour lancer la conversion. Une
barre de progression appara&icirc;t. Le fichier converti sera affich&eacute; dans
Microsoft Word, pr&ecirc;t &agrave; &ecirc;tre &eacute;dit&eacute;.
Remarque : dans les versions Office ant&eacute;rieures &agrave; 2007, si le bouton Ouvrir
un fichier PDF/XPS n'appara&icirc;t pas dans la barre d'outils, s&eacute;lectionnez
Affichage &gt; Barres d'outils puis s&eacute;lectionnez Nuance PDF. Vous pouvez
&eacute;galement ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences de l'Assistant PDF Converter,
activer l'int&eacute;gration &agrave; Word, puis red&eacute;marrer Word.
Bo&icirc;te de dialogue Ouvrir de Microsoft Word
1.
Dans Microsoft Word, cliquez sur le bouton
s&eacute;lectionnez l'option Ouvrir... du menu Fichier.
Ouvrir ou
2.
Dans la zone Type de fichiers, choisissez PDF (Portable Document
Format) (*.pdf) ou XPS.
3.
Cliquez sur le fichier PDF ou XPS que vous souhaitez convertir.
Il est possible de s&eacute;lectionner plusieurs fichiers : ces derniers seront
convertis les uns &agrave; la suite des autres.
4.
Cliquez sur Ouvrir. (La capture d'&eacute;cran suivante illustre les
&eacute;tapes 2, 3 et 4 sous Windows XP.)
13
5.
La conversion est alors lanc&eacute;e avec ou sans l'Assistant, tel que d&eacute;fini
dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de PDF Converter 8.0
(accessible depuis le menu Fichier dans Word). Pour afficher cette
bo&icirc;te de dialogue dans Word 2007 ou 2010, cliquez sur le bouton
Param&egrave;tres PDF de l'onglet Nuance PDF.
6.
Si le traitement &agrave; l'aide de l'Assistant PDF Converter est activ&eacute;, un
aper&ccedil;u du fichier PDF/XPS est affich&eacute; et vous pouvez modifier les
param&egrave;tres avant de lancer sa conversion. Dans le cas contraire, la
conversion d&eacute;marre imm&eacute;diatement en utilisant les param&egrave;tres de
traitement actuellement d&eacute;finis pour le mode s&eacute;lectionn&eacute;.
7.
Les documents convertis sont ensuite affich&eacute;s dans Microsoft
Word, pr&ecirc;ts &agrave; &ecirc;tre &eacute;dit&eacute;s.
8.
Un document converti s'affiche comme s'il s'agissait du PDF ou XPS
d'origine. Vous devez l'enregistrer en tant que document Word &agrave;
l'aide de la commande Enregistrer sous. Si vous s&eacute;lectionnez
Enregistrer, vous &eacute;craserez le fichier d'origine. Si vous s&eacute;lectionnez
Fermer sans enregistrer votre document, le document converti sera
perdu. Apr&egrave;s avoir converti un document, PDF Converter affiche le
message suivant :
14
WordPerfect
Dans le menu Fichier de WordPerfect, cliquez sur Ouvrir un
fichier PDF/XPS. S&eacute;lectionnez un seul fichier PDF, puis cliquez sur
Ouvrir. Vous pouvez visualiser les pages du PDF dans le volet gauche
de l'Assistant PDF Converter. Si vous le souhaitez, d&eacute;finissez l'&eacute;tendue
de pages &agrave; convertir. S&eacute;lectionnez un mode de traitement (document
standard ou juridique), ainsi que les r&eacute;glages associ&eacute;s. D&eacute;finissez les
options de sortie. Cliquez sur le bouton Convertir tout. Le fichier
converti sera affich&eacute; dans WordPerfect, pr&ecirc;t &agrave; &ecirc;tre &eacute;dit&eacute;.
Microsoft Excel
Cliquez sur le bouton
Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre
d'outils de Microsoft Excel ou s&eacute;lectionnez la commande Ouvrir un
fichier PDF/XPS dans le menu Fichier. Pour Excel 2007 ou 2010,
reportez-vous &agrave; la section pr&eacute;c&eacute;dente, relative &agrave; Word 2007.
S&eacute;lectionnez un fichier PDF ou XPS puis cliquez sur Ouvrir. Vous
pouvez visualiser les pages du PDF ou du XPS dans le volet gauche
de l'Assistant PDF Converter. Si vous le souhaitez, d&eacute;finissez l'&eacute;tendue
de pages &agrave; convertir. Cliquez sur le bouton Feuille de calcul (la seule
option possible) pour d&eacute;finir les options de conversion. Vous pourrez
notamment choisir de cr&eacute;er une feuille pour chacune des pages, chacun
des tableaux ou chacun des documents du fichier source. D&eacute;finissez
les options de sortie. Cliquez sur le bouton Convertir tout. Le fichier
converti sera affich&eacute; dans Microsoft Excel, pr&ecirc;t &agrave; &ecirc;tre &eacute;dit&eacute;.
Microsoft PowerPoint 2007 ou 2010
Cliquez sur le bouton
Ouvrir un fichier PDF/XPS du ruban
Nuance. Parcourez votre syst&egrave;me de fichiers &agrave; la recherche d'un
fichier PDF ou XPS que vous souhaitez convertir en pr&eacute;sentation,
puis cliquez sur Ouvrir.
Si n&eacute;cessaire, d&eacute;finissez les param&egrave;tres de conversion, et s&eacute;lectionnez
l'&eacute;tendue de pages &agrave; convertir. Cliquez sur le bouton Convertir tout ;
le fichier converti appara&icirc;t dans PowerPoint 2007 ou 2010. Pour l'afficher
avec une version pr&eacute;c&eacute;dente de PowerPoint, installez le Pack de
compatibilit&eacute; Microsoft Office sur votre ordinateur.
15
Microsoft Outlook
1.
Cliquez sur le bouton
Param&egrave;tres (
dans Outlook 2003)
de la barre d'outils Nuance PDF pour Outlook, ou choisissez la
commande correspondante dans le menu Nuance PDF. Vous
pouvez utiliser l'Assistant PDF Converter, ou effectuer une
conversion directe vers la cible de votre choix. Indiquez si vous
souhaitez convertir tous les fichiers PDF/XPS joints, ou compilez
la liste des fichiers &agrave; convertir. Ces r&eacute;glages s'appliquent &agrave; toutes
les conversions tant qu'ils ne sont pas modifi&eacute;s.
2.
S&eacute;lectionnez un message auquel est joint un ou plusieurs
fichiers PDF ou XPS.
3.
Cliquez sur le bouton PDF Converter dans la barre d'outils
Outlook ou dans la barre d'outils du message. Dans Outlook 2007
ou 2010, utilisez l'onglet Nuance PDF dans la fen&ecirc;tre de message.
4.
Si vous avez demand&eacute; &agrave; s&eacute;lectionner les pi&egrave;ces jointes, indiquez
celles que vous souhaitez convertir dans la bo&icirc;te de dialogue
Liste des pi&egrave;ces jointes. Cliquez sur OK.
5.
L'Assistant PDF Converter appara&icirc;t si vous avez activ&eacute; son
utilisation. Affichez un aper&ccedil;u des pages, indiquez si besoin une
&eacute;tendue de pages, modifiez les param&egrave;tres y compris les options
d'enregistrement, puis cliquez sur Convertir tout. Si vous avez
demand&eacute; une conversion directe, une fen&ecirc;tre de progression
appara&icirc;t et le fichier est enregistr&eacute; dans l'emplacement pr&eacute;d&eacute;fini,
avec le m&ecirc;me nom que le fichier source.
La proc&eacute;dure est identique dans Lotus Notes (v. 8.5) mais est accessible
via les commandes du menu Actions.
Microsoft Internet Explorer et Mozilla FireFox
1.
2.
3.
Cliquez avec le bouton droit sur un lien hypertexte pointant vers
un fichier PDF ou XPS.
S&eacute;lectionnez Ouvrir avec Nuance PDF Converter 8.0.
L'Assistant t&eacute;l&eacute;charge, puis convertit le fichier.
16
Explorateur Windows
1.
Dans l'Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit sur
l'ic&ocirc;ne ou le nom d'un fichier PDF ou XPS ou, sur le bureau, cliquez
avec le bouton droit sur l'ic&ocirc;ne d'un fichier PDF ou XPS.
2.
Choisissez un mode de conversion, ainsi que le format de sortie dans
le menu contextuel. Si vous avez choisi d'utiliser l'Assistant PDF
Converter, ces param&egrave;tres peuvent &ecirc;tre d&eacute;finis dans l'onglet Aper&ccedil;u.
Modes de traitement et options de sortie
PDF Converter propose quatre modes de traitement, en fonction du
contenu du fichier PDF/XPS &agrave; convertir et du type de sortie que vous
souhaitez obtenir. Les choix disponibles sont les suivants :
Mode
Sortie
Document standard
Word
Word 2007/10
Document juridique
Word
Word 2007/10
PowerPoint 2007
ou 2010
WordPerfect
RTF
WordPerfect
RTF
17
Mode
Sortie
Feuille de calcul
Excel
Excel 2007/10
Formulaire
Word
Word 2007/10
RTF
Lorsque vous s&eacute;lectionnez un mode de traitement, les param&egrave;tres
associ&eacute;s s'affichent dans le volet gauche de l'Assistant. Les param&egrave;tres
sp&eacute;cifiques &agrave; chaque mode de traitement sont stock&eacute;s s&eacute;par&eacute;ment.
Les options de traitement des graphiques et des pages constitu&eacute;es
uniquement d'images sont communes &agrave; tous les modes de traitement.
Lorsque vous s&eacute;lectionnez un format de sortie, les param&egrave;tres associ&eacute;s
s'affichent dans le volet gauche de l'Assistant. Ces param&egrave;tres sont
communs &agrave; tous les formats de sortie.
Pour g&eacute;n&eacute;rer des fichiers aux formats Word ou Excel 2007/2010,
s&eacute;lectionnez l'option G&eacute;n&eacute;rer des fichiers au format Office 2007/2010
dans le volet appropri&eacute;. Les fichiers PowerPoint sont toujours g&eacute;n&eacute;r&eacute;s au
format Office 2007. Vous pourrez t&eacute;l&eacute;charger un module externe depuis
le site de Microsoft pour &eacute;tendre cette fonctionnalit&eacute; &agrave; Office 2003.
Reportez-vous &agrave; l'aide pour plus d'informations.
Les sections suivantes pr&eacute;sentent les options sp&eacute;cifiques &agrave; chaque mode
de traitement.
18
Conversions en mode &laquo; Document standard &raquo;
Choisissez la m&eacute;thode de restitution de la mise en page :
• L'option True Page&reg; place tous les &eacute;l&eacute;ments dans des zones de
texte ou dans des cadres.
• L'option Colonne avec encha&icirc;nements utilise des zones de texte
et des cadres uniquement lorsque cela s'av&egrave;re n&eacute;cessaire. Cette
option permet ainsi au texte de s'encha&icirc;ner d'une colonne &agrave; une
autre.
Conversions en mode &laquo; Document juridique &raquo;
Choisissez de conserver ou pas certains &eacute;l&eacute;ments propres aux
documents &agrave; caract&egrave;re juridique :
• Num&eacute;ros de ligne : ces num&eacute;ros apparaissent parfois dans les
marges de gauche de comptes-rendus d'audiences ou de proc&egrave;s
verbaux.
• Images : il s'agit en r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale de tampons, sceaux, signatures
ou logos de soci&eacute;t&eacute;s.
Conversions en mode &laquo; Feuille de calcul &raquo;
Utilisez ce mode de conversion pour traiter des fichiers PDF compos&eacute;s
partiellement ou enti&egrave;rement de tableaux. D&eacute;finissez les &eacute;l&eacute;ments qui
seront plac&eacute;s sur chacune des feuilles du fichier Excel cible :
• Par page : chaque page du PDF d'origine sera plac&eacute;e sur une feuille
distincte du fichier Excel cible. Ceci se produira m&ecirc;me si le
contenu de certaines pages source ne se pr&eacute;sente pas sous forme
de tableaux. Si vous le souhaitez, vous pourrez exclure ces pages
de l'&eacute;tendue des pages &agrave; traiter.
• Par tableau : chaque tableau d&eacute;tect&eacute; est converti et plac&eacute; dans une
nouvelle feuille du fichier Excel cible. Les informations identifi&eacute;es
comme n'appartenant pas &agrave; un tableau sont regroup&eacute;es dans la
derni&egrave;re feuille du fichier Excel cible. Les tableaux d&eacute;tect&eacute;s
n'apparaissent pas dans cette derni&egrave;re feuille. Ils sont remplac&eacute;s
par des hyperliens pointant vers les feuilles correspondantes.
19
• Par document : L'ensemble du contenu destin&eacute; &agrave; un seul
document de sortie sera transf&eacute;r&eacute; vers une seule feuille. Cette
fonctionnalit&eacute; est utile pour manipuler des tableaux qui
s'&eacute;tendent sur plusieurs pages.
Lors de la conversion de fichiers PDF en mode Document standard
les tableaux du document PDF source sont convertis sous la forme de
tableaux dans le fichier cible.
Conversions en mode &laquo; Formulaire &raquo;
Ce mode de traitement utilise la technologie Logical Form Recognition™
pour d&eacute;tecter des &eacute;l&eacute;ments de formulaires et les convertir correctement.
Les choix possibles sont les suivants :
• Si vous d&eacute;s&eacute;lectionnez l'option Cr&eacute;er des contr&ocirc;les de
formulaire : le fichier g&eacute;n&eacute;r&eacute; prendra la forme d'un formulaire
remplissable contenant des &eacute;l&eacute;ments statiques. Vous pourrez
utiliser les outils de l'application cible pour modifier la disposition
du formulaire.
• Si vous s&eacute;lectionnez l'option Cr&eacute;er des contr&ocirc;les de formulaire :
le fichier g&eacute;n&eacute;r&eacute; prendra la forme d'un formulaire remplissable et
&eacute;ditable. Vous pourrez modifier les propri&eacute;t&eacute;s associ&eacute;es aux
diff&eacute;rents champs du formulaire, et modifier si vous le souhaitez
la disposition de ce dernier.
Traitement de fichiers &laquo; mixtes &raquo;
Les fichiers combinent souvent des &eacute;l&eacute;ments de types diff&eacute;rents : blocs
de texte, tableaux et formulaires. Dans la plupart des cas, la conversion
de ces fichiers en mode &laquo; Document standard &raquo; donne des r&eacute;sultats
satisfaisants. Si vous souhaitez b&eacute;n&eacute;ficier d'une pr&eacute;cision de conversion
sup&eacute;rieure, vous pouvez &laquo; fractionner &raquo; le traitement de vos fichiers en
convertissant s&eacute;par&eacute;ment plusieurs &eacute;tendues de pages. Vous pourrez
ainsi traiter de mani&egrave;re s&eacute;par&eacute;e les tableaux et les formulaires. Par
20
exemple, pour convertir le plus efficacement un fichier compos&eacute; de deux
pages de texte illustr&eacute;, suivies d'un tableau d'une page sur lequel vous
souhaitez effectuer des calculs, puis d'un formulaire de trois pages,
convertissez les pages 1 et 2 comme &laquo; document standard &raquo;, la page 3
comme &laquo; feuille de calcul &raquo; et les pages 4 &agrave; 6 comme &laquo; formulaire &raquo;.
Comment sont constitu&eacute;s les fichiers PDF ?
Les fichiers PDF s'affichent toujours parfaitement car ils int&egrave;grent
les informations typographiques qui les d&eacute;finissent. Les polices de
documents PDF sont incorpor&eacute;es aux fichiers, et sont utilis&eacute;es pour
recr&eacute;er les documents. L'affichage de fichiers PDF se fait donc toujours
correctement, m&ecirc;me si les polices requises ne sont pas disponibles sur
l'ordinateur de vos destinataires, et quelles que soient la version et
la langue du syst&egrave;me d'exploitation qu'ils utilisent. Les pages de
documents PDF se pr&eacute;sentent sous la forme d'images. Il est possible d'y
ajouter des commentaires et des annotations, mais les options d'&eacute;dition
du texte restent limit&eacute;es. La plupart des PDF peuvent faire l'objet de
recherches, car ils se composent de deux couches distinctes. La premi&egrave;re
est une couche &laquo; image &raquo;. Il s'agit de celle qui est affich&eacute;e &agrave; l'&eacute;cran.
Derri&egrave;re cette couche se trouve en g&eacute;n&eacute;ral une couche dite &laquo; de texte &raquo;,
correspondant aux caract&egrave;res affich&eacute;s &agrave; l'&eacute;cran.
Couche &laquo; image &raquo;
Couche de texte
21
Lorsqu'un fichier PDF a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute; &agrave; partir d'images ou d'un travail de
num&eacute;risation, il n'y a pas de couche de texte. Dans ce cas, le PDF n'est
constitu&eacute; que d'images. En revanche, lorsqu'un fichier PDF a &eacute;t&eacute; g&eacute;n&eacute;r&eacute; &agrave;
partir d'un document &eacute;ditable, il est possible qu'une couche de texte ait
&eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;e. Si tel est le cas, on dit que le PDF est au format &laquo; Normal &raquo;, ou
bien encore &laquo; qu'il peut faire l'objet de recherches &raquo;. Le cr&eacute;ateur d'un PDF
peut avoir d&eacute;fini qu'un mot de passe soit demand&eacute; pour pouvoir acc&eacute;der
&agrave; la couche de texte.
Comment fonctionne PDF Converter ?
PDF Converter est dot&eacute; d'un moteur de reconnaissance optique des
caract&egrave;res, commun&eacute;ment appel&eacute; &laquo; OCR &raquo;. Ce moteur peut &laquo; lire &raquo; et
extraire le texte d'une image. PDF Converter n'a pas besoin d'utiliser son
moteur d'OCR pour d&eacute;verrouiller des fichiers PDF ou XPS qui poss&egrave;dent
une couche de texte accessible. Dans ce cas, le programme &laquo; capture &raquo; la
mise en page du document cible et replace le texte et les autres &eacute;l&eacute;ments
sur chacune des pages du document converti.
En r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale, vous n'utiliserez le moteur d'OCR de PDF Converter
que pour les pages qui ne disposent pas de couche de texte, ou lorsqu'un
encodage non standard des caract&egrave;res a &eacute;t&eacute; d&eacute;tect&eacute;. Si vous le souhaitez,
vous pourrez toutefois choisir d'utiliser le moteur d'OCR du programme
pour tous vos travaux de conversion. Pour ce faire, s&eacute;lectionnez l'option
correspondante dans la section Options de traitement de l'Assistant PDF
Converter.
22
Traitement des pages constitu&eacute;es uniquement d'images
Les pages d&eacute;pourvues de couche de texte sont converties de mani&egrave;re
sp&eacute;cifique. Vous pouvez choisir la fa&ccedil;on dont le programme traite ces
pages : soit en les convertissant &agrave; l'aide du moteur d'OCR (reconnaissance optique de caract&egrave;res) int&eacute;gr&eacute; &agrave; l'application, soit en les transf&eacute;rant sous la forme d'images dans le document cible, soit en les ignorant.
Le programme peut inspecter jusqu'aux 10 premi&egrave;res pages des fichiers
que vous souhaitez convertir : si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer
que la conversion doit &ecirc;tre annul&eacute;e en l'absence de pages contenant une
couche de texte.
Si Nuance&reg; OmniPage&reg; est install&eacute; sur votre ordinateur, vous pouvez
utiliser ce programme pour b&eacute;n&eacute;ficier d'un plus grand contr&ocirc;le lors du
processus de reconnaissance par OCR.
Prise en charge de documents multilingues
PDF Converter prend en charge plus de 100 langues, parmi lesquelles :
le fran&ccedil;ais, l'anglais, l'allemand, l'espagnol, l'italien, le portugais, le
danois, le finnois, le n&eacute;erlandais, le norv&eacute;gien, et le su&eacute;dois. PDF
Converter vous permet &eacute;galement de convertir des documents
multilingues.
Pour obtenir la liste compl&egrave;te des langues prises en charge, consultez
l'aide du produit. Le choix des langues a une incidence directe sur la
qualit&eacute; de la conversion des pages constitu&eacute;es uniquement d'images,
ou qui utilisent un encodage non standard.
L'option de d&eacute;tection automatique des langues s'av&egrave;re particuli&egrave;rement
utile lors du traitement autonome de fichiers PDF constitu&eacute;s uniquement d'images et r&eacute;dig&eacute;s dans diff&eacute;rentes langues. Lorsqu'elle est activ&eacute;e,
le programme examine chaque fichier PDF et lui attribue automatiquement une langue, parmi les 22 langues pour lesquelles un dictionnaire
est disponible.
23
Connecteurs de sites de stockage distant
Vous pouvez ouvrir des fichiers source depuis des sites de stockage
distant courants, et y transf&eacute;rer des fichiers g&eacute;n&eacute;r&eacute;s ou modifi&eacute;s.
Les syst&egrave;mes pris en charge sont Dropbox, Evernote, PaperPort
Anywhere et Nuance Cloud Connector, qui assure un acc&egrave;s &agrave; de tr&egrave;s
nombreux autres sites. Ces syst&egrave;mes sont accessibles via la commande
Ouvrir du menu Fichier, et &eacute;galement disponibles parmi les options
d'enregistrement des fichiers convertis.
Prise en charge de SharePoint et d'autres SGD
Vous pouvez ouvrir des fichiers PDF ou XPS stock&eacute;s sur un serveur
Microsoft SharePoint. Cette importation s'effectue par l'interm&eacute;diaire
de plusieurs bo&icirc;tes de dialogue int&eacute;gr&eacute;es &agrave; PDF Converter et accessibles
via la commande Ouvrir depuis SharePoint du menu Fichier.
Les autres syst&egrave;mes de gestion documentaire d&eacute;tect&eacute;s (Hummingbird,
eDocs™, Interwoven&reg; Worksite, LiveLink&reg; , NetDocuments&reg; ,
Worldox&reg; et Xerox Docushare) sont &eacute;galement associ&eacute;s &agrave; une
commande de menu, qui permet d'y acc&eacute;der via leurs propres interfaces.
Consultez la rubrique Configuration syst&egrave;me requise de l'Aide en ligne
pour conna&icirc;tre les versions prises en charge de ces syst&egrave;mes. Consultez
l'aide pour obtenir plus d'informations &agrave; ce sujet. Pour enregistrer les
fichiers convertis dans SharePoint ou d'autres SGD, utilisez la section
Stockage dans un syst&egrave;me de gestion documentaire du volet Options
de sortie.
Dans SharePoint, Hummingbird Enterprise™ et Interwoven&reg; Worksite,
il est possible de choisir un fichier PDF ou XPS unique, d'appeler
l'Assistant PDF Converter pour convertir ce fichier, puis de l'enregistrer
dans un emplacement local ou sur le syst&egrave;me de gestion documentaire.
24
Mises &agrave; jour sur le Web
La commande Mise &agrave; jour du logiciel est disponible dans le menu Aide
et dans la bo&icirc;te de dialogue &Agrave; propos de. Cette commande est gris&eacute;e
lorsqu'aucune mise &agrave; jour n'est disponible. Assurez-vous de disposer
d'une connexion &agrave; Internet.
Prise en charge des fichiers XPS
Le tableau suivant pr&eacute;sente la prise en charge des fichiers XPS par la
famille de produits PDF de Nuance.
Professional
Create
Converter
Conversion XPS vers PDF
Oui
Oui
Non
Conversion PDF vers XPS
Oui
Non
Non
Oui
Non
Oui
D&eacute;verrouillage de XPS
(XPS vers Word, etc.)
D&eacute;sinstallation
1.
Cliquez deux fois sur l'ic&ocirc;ne Ajout/Suppression de programmes
dans le Panneau de configuration. Sous Vista, cliquez deux fois sur
l'ic&ocirc;ne Programmes et fonctionnalit&eacute;s dans le Panneau de
configuration.
2.
S&eacute;lectionnez Nuance PDF Converter 8.0.
3.
Cliquez sur Supprimer pour d&eacute;sinstaller le programme ou sur
Modifier pour restaurer les fichiers en cas de corruption.
Le programme est d&eacute;sactiv&eacute; au d&eacute;but du processus de d&eacute;sinstallation,
afin d'&eacute;viter tout probl&egrave;me de r&eacute;activation si vous le r&eacute;installez
ult&eacute;rieurement. La d&eacute;sactivation du programme requiert qu'une
connexion &agrave; Internet soit &eacute;tablie.
25
www.nuance.fr
&copy; Copyright 2012 Nuance Communications, Inc. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Les pr&eacute;sentes informations
peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;es sans pr&eacute;avis. Nuance, le logo Nuance, Logical Form Recognition, OmniPage
et True Page sont des marques commerciales ou des marques commerciales d&eacute;pos&eacute;es de Nuance
Communications, Inc. ou de ses soci&eacute;t&eacute;s affili&eacute;es, aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes
les autres marques sont des marques et/ou des marques d&eacute;pos&eacute;es de leurs propri&eacute;taires respectifs.
Ce logiciel est prot&eacute;g&eacute; par des lois am&eacute;ricaines et internationales sur le droit d'auteur.
Les modules de v&eacute;rification orthographique et de c&eacute;sure de ce logiciel utilisent en partie les travaux
men&eacute;s par Proximity Linguistic Technology. Syst&egrave;me de c&eacute;sure Proximity. &copy; Copyright 1988. Tous
droits r&eacute;serv&eacute;s. Franklin Electronic Publishers, Inc. Reportez-vous &agrave; l'aide pour visualiser en d&eacute;tail les
remarques sur les marques d&eacute;pos&eacute;es. Dictionnaires INSO/ Vantage Research : Syst&egrave;me de
correction orthographique International CorrectSpell™. Copyright &copy; 1993 Lernout &amp; Hauspie. Le
logiciel qui accompagne ce document utilise une partie des travaux men&eacute;s par The Independent
JPEG Group, Colosseum Builders, Inc. et FreeType Team. Ce logiciel a &eacute;t&eacute; d&eacute;velopp&eacute; &agrave; l'aide du
logiciel Kakadu et la biblioth&egrave;que de compression Zlib. Chiffrement/d&eacute;chiffrement AES. &copy; Copyright
2001, Dr Brian Gladman, Worcester, Royaume-Uni. Ce logiciel int&egrave;gre des composants d&eacute;velopp&eacute;s
par OpenSSL Project (http://www.openssl.org), notamment des logiciels r&eacute;dig&eacute;s par Eric Young et
Tim Hudson.
Pour plus d'informations, reportez-vous au syst&egrave;me d'aide en ligne. L'accord de licence de l'utilisateur
final s'affiche au cours du processus d'installation. Vous pouvez le consulter une fois le programme
install&eacute; via la bo&icirc;te de dialogue &Agrave; propos de.
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こんにちは！私はAIチャットボットで、Nuance PDF Converter 8 Manuel utilisateurに関するサポートをするために特別にトレーニングされています。すでにドキュメントを徹底的に確認しており、必要な情報を正確に見つけたり、内容をわかりやすく説明したりできます。特定の機能に関するガイダンス、トラブルシューティングの手順、または一般的な使い方について知りたい場合でも、遠慮なく質問してください。問題やニーズについて詳細を教えていただければ、より正確かつ効果的にお手伝いできます！