SMART Technologies SRS-LYNC-M-DUAL-G5 (two 8055i-G5) Manuel utilisateur

SMART Room System™ pour
Microsoft® Lync®
GUIDE D'UTILISATION
POUR LES MODÈLES SRS-LYNC-XS, SRS-LYNC-S-G5, SRS-LYNC-M, SRS-LYNC-M-DUAL, SRS-LYNC-L-G5 ET
SRS-LYNC-XL ÉQUIPÉS DES ÉCRANS PLATS INTERACTIFS SMART BOARD® 8055i-G5, 8065i-G5 ET 8084i-G4
Enregistrement du produit
Si vous enregistrez votre produit SMART, nous vous avertirons en cas de nouvelles
fonctionnalités et de mises à niveau logicielles.
Enregistrez-vous en ligne à l'adresse smarttech.com/registration.
Avertissement de la FCC
Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux limitations définies dans la partie 15 de la réglementation de la FCC pour les périphériques
numériques de classe A. Ces limites sont conçues pour fournir une protection raisonnable contre les interférences nuisibles lorsque l'équipement
fonctionne dans un environnement commercial. Cet équipement produit, utilise et peut émettre des ondes radioélectriques. S'il n'est pas installé et utilisé
conformément aux instructions du fabricant, il peut provoquer des interférences nuisibles avec les communications radio. Si ces interférences surviennent
en zone résidentielle, l'utilisateur pourra se voir forcé de corriger le problème à ses frais.
Avis relatif aux marques de commerce
SMART Room System, SMART Board, SMART Meeting Pro, SMART Ink, DViT, smarttech, le logo SMART et tous les slogans SMART sont des marques de
commerce ou des marques déposées de SMART Technologies ULC aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Microsoft, Windows, Lync, Outlook, Power
Point et Office 365 sont soit des marques déposées soit des marques de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
“HDMI” et tous les logos associés sont des marques de commerce de HDMI Licensing, LLC. Tous les autres noms de produits et de sociétés tiers
peuvent être des marques de commerce de leurs détenteurs respectifs.
Avis de droit d'auteur
© 2013–2015 SMART Technologies ULC. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, transmise, transcrite ou
stockée dans un système de récupération de données ou traduite dans quelque langue, à quelque fin ou par quelque moyen que ce soit, sans l'accord
écrit préalable de SMART Technologies ULC. Les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis et ne représentent aucun engagement
de la part de SMART.
Ce produit et/ou l'utilisation de celui-ci sont couverts par un ou plusieurs des brevets américains suivants.
www.smarttech.com/patents
04/2015
Informations importantes
AVERTISSEMENT
l
Si vous ne respectez pas les instructions d'installation fournies avec le système pour
salle, vous risquez de vous blesser et d'endommager le produit, accidents pouvant ne
pas être couverts par la garantie.
l
Veillez à ce que votre installation respecte les codes de construction et d'électricité
locaux.
l
Évitez d'ouvrir ou de démonter les composants du système pour salle. La haute tension
à l'intérieur du boîtier risque de vous électrocuter. De plus, le fait d'ouvrir le boîtier
annulera la garantie.
l
Ne montez pas (ou n'autorisez pas les enfants à monter) sur une chaise pour toucher la
surface du système pour salle. Mieux vaut fixer le système pour salle à la hauteur
appropriée.
l
Pour réduire le risque d'incendie ou de choc électrique, évitez d'exposer le système
pour salle à la pluie ou à l'humidité.
l
Si vous devez remplacer des pièces du système pour salle, assurez-vous que le
technicien de maintenance utilise les pièces de rechange spécifiées par SMART
Technologies ou des pièces présentant les mêmes caractéristiques que les pièces
d'origine.
l
Veillez à ce que les câbles au sol du système pour salle soient correctement regroupés
et marqués afin d'empêcher tout risque de chute.
l
N'insérez pas d'objets dans les orifices d'aération de l'armoire, car ils pourraient entrer
en contact avec des points au voltage dangereux et provoquer un choc électrique, un
incendie ou endommager le produit, accidents pouvant ne pas être couverts par la
garantie.
l
Ne posez pas d'objets lourds sur le câble d'alimentation. Les câbles endommagés
peuvent provoquer des électrocutions, des incendies ou endommager le produit,
accidents pouvant ne pas être couverts par la garantie.
l
Utilisez uniquement des rallonges et des prises de courant pouvant parfaitement se
connecter aux fiches polarisées du système pour salle.
l
Utilisez les câbles d'alimentation fournis avec le système pour salle. Si aucun câble
d'alimentation n'est fourni, veuillez contacter votre fournisseur. Utilisez uniquement des
câbles d'alimentation dont la tension CA est identique à celle de la prise de courant et
qui respectent les normes de sécurité de votre pays.
i
INFORMATIONS IMPORTANTES
l
Si le verre est brisé, ne touchez pas les cristaux liquides. Afin d'éviter de vous blesser,
manipulez prudemment les morceaux de verre lorsque vous les mettez au rebut.
l
Ne déplacez pas et ne fixez pas les écrans plats interactifs en attachant des cordes ou
des câbles à leurs poignées. Les écrans plats interactifs sont lourds et, si une corde, un
câble ou une poignée lâche, vous risquez de vous blesser.
l
Utilisez le matériel de fixation fourni par SMART ou du matériel conçu pour supporter
correctement le poids du système pour salle.
l
Débranchez de la prise murale tous les câbles d'alimentation du système pour salle et
demandez l'aide de techniciens de maintenance qualifiés si l'un des événements
suivants se produit :
o
Le câble d'alimentation ou la prise est endommagé
o
Du liquide a été renversé sur l'un des composants du système pour salle
o
Des objets tombent sur l'un des composants du système pour salle
o
Un des composants est tombé
o
La structure est endommagée, par exemple en cas de fissure
o
Le système pour salle se comporte étrangement lorsque vous suivez les
instructions d'utilisation
ii
Sommaire
Informations importantes
i
Chapitre 1 : Bienvenue
1
À propos de ce guide
À propos du système pour salle
Ressources pour les utilisateurs
Ressources pour les autres personnes
2
2
8
9
Chapitre 2 : Planifier et organiser des réunions
11
Planifier des réunions
Commencer des réunions
Gérer des réunions à l'aide de la console
Mettre fin aux réunions
11
12
14
16
Chapitre 3 : Enregistrer des notes
17
Chapitre 4 : Connecter des ordinateurs
19
Connecter un ordinateur portable supplémentaire à l'aide du faisceau de câbles vidéo
Connecter un ordinateur portable supplémentaire à l'aide d'un logiciel client Lync
Connecter un ordinateur de la salle
Utiliser le pont USB du SMART Room System
19
20
21
22
Chapitre 5 : Dépannage
27
Annexe A : Aider les utilisateurs handicapés
29
Annexe B : Normes environnementales matérielles
31
Règlements pour les déchets d'équipements électriques et électroniques et sur les
batteries (directives DEEE et sur les batteries)
Piles
Plus d'informations
Index
iii
31
31
31
33
Chapitre 1
Bienvenue
À propos de ce guide
À propos du système pour salle
Fonctionnalités
Intégration à Lync
Démarrage simple
Partage automatique de la vidéo et du son
Collaboration
Détection de présence
Composants
Écrans plats interactifs SMART Board
Dispositif Lync
Console
Caméra
Microphones de table et processeur audio
Enceintes
Faisceau de câbles vidéo
Pont USB du SMART Room System
Accessoires
Microphones de table supplémentaires
Kit de pied mural
Comparer les tailles de salles
Ressources pour les utilisateurs
Guide de référence
Didacticiel
Formation
Centre d'assistance et base de connaissances
Ressources pour les autres personnes
Ressources pour les décideurs
Ressources pour les installateurs
Ressources pour les administrateurs
Ce chapitre vous présente le SMART Room System™ pour Microsoft® Lync® ainsi que ce
guide.
1
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9
9
10
10
CHAPITRE 1
BIENVENUE
À propos de ce guide
Ce guide vous présente les fonctionnalités et les composants principaux du SMART Room
System et vous explique comment utiliser ces fonctionnalités et ces composants durant les
réunions Lync.
Ce guide est conçu pour les personnes qui utilisent le système pour salle. D'autres documents
et ressources sont disponibles pour les personnes qui installent et administrent le système
pour salle.
À propos du système pour salle
Le SMART Room System se compose d'un ou deux écrans plats interactifs SMART Board®,
d'un dispositif Lync, d'une console de table, d'une caméra haute définition, de microphones,
d'enceintes et de câbles à utiliser avec un ordinateur optionnel.
Grâce au logiciel Lync Room System installé, vous pouvez commencer une réunion et vous
connecter à d'autres participants ou d'autres salles de réunion en tapant une fois sur la console
ou sur les écrans plats interactifs. Vous pouvez écrire ou dessiner sur les écrans plats interactifs
à l'aide de la fonctionnalité de tableau blanc, ou brancher un ordinateur optionnel pour
partager en temps réel son écran et des fichiers avec d'autres participants et salles de réunion.
Fonctionnalités
Le SMART Room System comprend les fonctionnalités suivantes.
Intégration à Lync
Le système pour salle s'intègre à l'infrastructure Lync de votre entreprise, vous permettant de
planifier les réunions, de participer à distance aux réunions et de partager des fichiers
Microsoft PowerPoint® à l'aide du logiciel client Lync déjà installé sur votre ordinateur.
Démarrage simple
Une fois que le système pour salle s'allume, la console et les écrans plats interactifs affichent
le calendrier de la salle de réunion, qui indique notamment lorsque la salle de réunion est
réservée et quand elle est disponible. Vous pouvez démarrer une réunion planifiée en
appuyant sur la case de la réunion du calendrier sur la console ou les écrans plats interactifs.
Vous pouvez aussi commencer des réunions improvisées ou des sessions de tableau blanc
d'une seule pression du doigt sur la console ou les écrans plats interactifs.
Partage automatique de la vidéo et du son
Lorsque vous commencez ou rejoignez des réunions, le système pour salle partage
automatiquement la vidéo et l'audio sans vous demander de réglage manuel. Le système
pour salle se compose d'une caméra haute définition, de microphones et d'enceintes, vous
permettant de voir et d'entendre les participants distants.
2
CHAPITRE 1
BIENVENUE
Collaboration
Grâce à la fonctionnalité de tableau blanc du logiciel Lync Room System, vous pouvez
dessiner ou écrire des notes sur les écrans plats interactifs en les partageant automatiquement
avec des participants distants. Vous pouvez aussi écrire ou dessiner sur des fichiers
PowerPoint joints à la réunion planifiée, de même que vous pouvez connecter un ordinateur
portable ou un ordinateur de la salle pour partager et interagir avec les écrans des ordinateurs.
Détection de présence
Les écrans plats interactifs sont équipés de capteurs de détection de présence, capables de
détecter des personnes jusqu'à une distance de 5 m et d'allumer automatiquement le
système pour salle. Si la salle est vide pendant une période de temps spécifique, le système
pour salle passe en mode Veille.
Composants
Le système pour salle se compose des éléments principaux suivants :
Référence
Description
Tailles de salle
SBID 8055i-G5
Écran plat interactif SMART Board 8055iG5
Très petite
Écran plat interactif SMART Board
8065i-G5
Petite
Écran plat interactif SMART Board
8084i-G4
Moyenne
AM70-L
Dispositif Lync
Toutes
CP311
Console
Toutes
CAM301
Caméra
Toutes
MIC500
Microphones de table
Toutes
MIX500
Processeur audio
Toutes
CSR500
Enceintes
Toutes
1019403
Faisceau de câbles vidéo
Toutes
Pont USB du SRS
Pont USB du SMART Room System
Toutes
SBID 8065i-G5
SBID 8084i-G4
Moyenne avec deux écrans
(×2)
Grande (×2)
Très grande (×2)
REMARQUES
l
Ce guide décrit les systèmes pour salle qui utilisent des écrans plats interactifs SMART
Board 8055i-G5, 8065i-G5 et 8084i-G4. Pour plus d'informations sur les systèmes pour
salle utilisant des écrans plats interactifs SMART Board 8055 ou 8070i-G4, consultez le
guide d'installation et de maintenance du SMART Room System pour Lync
3
CHAPITRE 1
BIENVENUE
(smarttech.com/kb/170450).
l
D'autres composant mineurs sont référencés ailleurs dans ce guide.
Écrans plats interactifs SMART Board
Les écrans plats interactifs SMART Board sont équipés de la
technologie DViT® (Digital Vision Touch) propriétaire de
SMART sur un écran LCD 16:9 à rétroéclairage e-LED. La
technologie DViT vous permet d'effectuer les opérations
suivantes :
l
Interagir avec le contenu en appuyant dessus avec les
doigts
l
Écrire à l'encre numérique à l'aide de vos doigts ou de l'un
des crayons fournis
l
Effacer l'encre numérique à l'aide du poing, de la paume de la main ou de l'effaceur fourni
Pendant une réunion, les écrans plats interactifs affichent la vidéo, les fichiers PowerPoint
partagés et l'entrée vidéo à partir des ordinateurs éventuellement connectés. De plus, vous
pouvez utiliser la fonctionnalité de tableau blanc pour enregistrer et partager des notes.
Pour plus d'informations sur les modèles d'écran plat interactif fournis avec votre système pour
salle et leurs différences, voir Comparer les tailles de salles à la page 7.
REMARQUE
Le port USB situé dans le coin inférieur gauche des écrans plats interactifs SMART Board
8055i-G5 et 8065i-G5 ne fonctionne pas dans les systèmes pour salle.
Dispositif Lync
Le dispositif Lync comprend le logiciel Lync Room System et les pilotes de produit SMART.
Vous pouvez utiliser le logiciel Lync Room System pour commencer, rejoindre et faciliter les
réunions et vous connecter à d'autres personnes par le biais de l'infrastructure Lync de votre
entreprise. Les pilotes de produit SMART activent les fonctionnalités tactiles des écrans plats
interactifs et le fonctionnement des composants du système pour salle.
Dans les systèmes pour salle utilisant des écrans plats interactifs SMART Board 8055i-G5 et
8065i-G5, le dispositif Lync est installé dans un boîtier fixé au mur derrière l'écran plat interactif
de gauche.
Dans les systèmes pour salle utilisant des écrans plats interactifs SMART Board 8084i-G4, le
dispositif Lync est installé dans une fente en bas de l'écran plat interactif de gauche.
4
CHAPITRE 1
BIENVENUE
Console
La console est le principal écran du système pour salle. Vous pouvez l'utiliser pour
accéder aux fonctionnalités du logiciel Lync Room System et les contrôler durant
les réunions.
La console est en général située sur la table de la salle de réunion. Comme les
écrans plats interactifs, la console est équipée d'un écran LCD 16:9 tactile, vous
permettant d'interagir avec les boutons et d'autres commandes en appuyant dessus.
Caméra
La caméra haute définition capture automatiquement la vidéo de la salle durant
les réunions. Vous pouvez temporairement arrêter la vidéo ou obturer la caméra
pour des raisons de confidentialité.
Dans la plupart des salles de réunion, les commandes de panoramique, d'inclinaison et de
zoom numériques et le champ de vision à 109° de la caméra assurent à tous les participants de
la réunion d'être visibles, quel que soit l'endroit où ils se trouvent dans la salle de réunion.
Dans les salles équipées d'un seul écran plat interactif, la caméra est installée sur la partie
supérieure de l'écran plat interactif. Dans les salles équipées de deux écrans plats interactifs,
la caméra est installée entre les écrans plats interactifs.
Microphones de table et processeur audio
Les microphones de table capturent automatiquement le son durant les
réunions. Vous pouvez temporairement couper les microphones pour des
raisons de confidentialité.
Le système pour salle est livré avec deux microphones de table. Votre
entreprise peut acheter des microphones de table supplémentaires (voir Microphones de
table supplémentaires à la page suivante).
Enceintes
Les enceintes transmettent le son des participants distants pendant une réunion.
Les fonctionnalités de traitement audio du système pour salle éliminent les échos
et le Larsen.
Les enceintes sont installées de part et d'autre des écrans plats interactifs.
Faisceau de câbles vidéo
Vous pouvez connecter le câble HDMI® ou VGA du faisceau de câbles vidéo à un ordinateur
pour afficher la sortie vidéo de l'ordinateur sur un écran plat interactif et la partager avec des
participants distants.
Les connecteurs du faisceau de câbles vidéo sont en général situés sur la table de la salle de
réunion.
5
CHAPITRE 1
BIENVENUE
Pont USB du SMART Room System
Lorsqu'il est associé au faisceau de câbles vidéo, le pont USB du SMART Room System vous
permet de connecter des ordinateurs portables ou un ordinateur de la salle au système pour
salle. Lorsque vous connectez le pont USB du SMART Room System à un ordinateur, vous
pouvez interagir avec l'ordinateur en touchant la surface de l'écran plat interactif.
Le connecteur du pont USB du SMART Room System est généralement situé sur la table de la
salle de réunion.
Pour plus d'informations, voir Utiliser le pont USB du SMART Room System à la page 22.
Accessoires
Voici certains des accessoires optionnels du SMART Room System :
l
Microphones de table supplémentaires
l
Kit de pied mural
REMARQUE
Pour les références des accessoires et des informations sur les commandes, consultez les
spécifications (voir Ressources pour les décideurs à la page 9).
Microphones de table supplémentaires
Le système pour salle est livré avec deux microphones de table. Si besoin,
votre entreprise peut acheter et connecter jusqu'à trois microphones de
table supplémentaires pour chaque système pour salle et donc arriver à un
total de cinq microphones de table.
Kit de pied mural
Le kit de pied mural comprend un pied mural pour chaque écran
plat interactif du système pour salle et un conduit de câbles. Le
pied mural transmet une partie du poids du mur au sol et s'avère
nécessaire pour les murs à ossature métallique qui ne peuvent pas
soutenir la totalité du poids de l'écran plat interactif. Le conduit de
câbles couvre les câbles courant sur le sol entre les écrans plats
interactifs et la table de la salle de réunion.
6
CHAPITRE 1
BIENVENUE
Comparer les tailles de salles
Le SMART Room System existe en six tailles. Cette section présente les principales
différences entre ces tailles.
Très petite salle (SRS-LYNC-XS)
Utilisation prévue :
Très petites salles de
réunion (environ quatre
personnes)
9 m²
Type d'affichage :
Un écran plat interactif
SMART Board 8055i-G5
Taille de l'écran
(diagonale) :
138,4 cm
Kit de pied mural
optionnel :
WSK-SINGLE
Petite salle (SRS-LYNC-S-G5)
Utilisation prévue :
Petites salles de réunion
(environ six personnes)
14 m²
Type d'affichage :
Un écran plat interactif
SMART Board 8065i-G5
Taille de l'écran
(diagonale) :
163,9 cm
Kit de pied mural
optionnel :
WSK-SINGLE
Salle moyenne (SRS-LYNC-M)
Utilisation prévue :
Salles de réunion moyennes
(environ 12 personnes)
19 m²
Type d'affichage :
Un écran plat interactif
SMART Board 8084i-G4
Taille de l'écran
(diagonale) :
213,4 cm
Kit de pied mural
optionnel :
WSK-SINGLE
7
CHAPITRE 1
BIENVENUE
Salle moyenne avec deux écrans
(SRS-LYNC-M-DUAL)
Utilisation prévue :
Salles de réunion moyennes
(environ 12 personnes)
19 m²
Type d'affichage :
Deux écrans plats interactifs
SMART Board 8055i-G5
Taille de l'écran
(diagonale) :
2 × 138,4 cm
Kit de pied mural
optionnel :
WSK-DUAL
Grande salle (SRS-LYNC-L-G5)
Utilisation prévue :
Grandes salles de réunion
(environ 16 personnes)
28 m²
Type d'affichage :
Deux écrans plats interactifs
SMART Board 8065i-G5
Taille de l'écran
(diagonale) :
2 × 163,9 cm
Kit de pied mural
optionnel :
WSK-DUAL
Très grande salle (SRS-LYNC-XL)
Utilisation prévue :
Très grandes salles de
réunion (environ 20
personnes)
37 m²
Type d'affichage :
Deux écrans plats interactifs
SMART Board 8084i-G4
Taille de l'écran
(diagonale) :
2 × 213,4 cm
Kit de pied mural
optionnel :
WSK-DUAL
REMARQUE
D'autres différences mineures sont indiquées tout au long de ce guide.
Ressources pour les utilisateurs
En plus de ce guide, SMART fournit différentes autres ressources pour les utilisateurs des
SMART Room System.
8
CHAPITRE 1
BIENVENUE
Guide de référence
Le système pour salle est livré avec un guide de référence, que vous pouvez placer sur la
table de votre salle de réunion afin de le consulter lorsque vous utilisez le système pour salle.
Le guide de référence comprend des informations générales sur l'utilisation du système pour
salle.
Didacticiel
Le logiciel Lync Meeting Room inclut un didacticiel qui explique comment utiliser le logiciel.
Pour ouvrir le didacticiel, appuyez sur le bouton Ouvrir le didacticiel sur les écrans plats
interactifs.
Formation
Le site Web de formation SMART (smarttech.com/trainingforbusiness) comprend une
bibliothèque exhaustive de ressources de formation que vous pouvez consulter lorsque vous
apprenez à utiliser le système pour salle.
Centre d'assistance et base de connaissances
Le centre d'assistance (smarttech.com/support) comprend une bibliothèque de documents,
notamment ce guide, et une base de connaissances dans laquelle vous pouvez effectuer une
recherche lorsque vous résolvez des problèmes rencontrés avec votre système pour salle.
Ressources pour les autres personnes
SMART fournit des ressources pour les décideurs, les installateurs et les administrateurs, ainsi
que pour les utilisateurs de SMART Room System.
Ressources pour les décideurs
Les décideurs peuvent se rendre sur le site Internet de SMART Room System
(smarttech.com/smartroom) pour des informations générales sur les systèmes pour salle et des
spécifications ou des informations détaillées sur des produits spécifiques.
Produit
Spécifications
SMART Room System pour Lync pour les très petites salles
smarttech.com/kb/170821
SMART Room System pour Lync pour les petites salles
smarttech.com/kb/170822
SMART Room System pour Lync pour les salles moyennes
smarttech.com/kb/170448
SMART Room System pour Lync pour les salles moyennes avec
deux écrans
smarttech.com/kb/170823
SMART Room System pour Lync pour les grandes salles
smarttech.com/kb/170824
SMART Room System pour Lync pour les très grandes salles
smarttech.com/kb/170659
Kits de pied mural SMART pour écrans plats interactifs SMART
Board
smarttech.com/kb/170526
9
CHAPITRE 1
BIENVENUE
Ressources pour les installateurs
Les installateurs peuvent consulter les instructions d'installation incluses avec le système pour
salle lorsqu'ils installent le produit. Des versions PDF des instructions d'installation sont
téléchargeables.
Produit
Instructions d'installation
SMART Room System pour Lync pour les très petites salles
smarttech.com/kb/170857
SMART Room System pour Lync pour les petites salles
smarttech.com/kb/170860
SMART Room System pour Lync pour les salles moyennes
smarttech.com/kb/170467
SMART Room System pour Lync pour les salles moyennes avec
deux écrans
smarttech.com/kb/170858
SMART Room System pour Lync pour les grandes salles
smarttech.com/kb/170859
SMART Room System pour Lync pour les très grandes salles
smarttech.com/kb/170658
Pied mural SMART pour écrans plats interactifs SMART Board
smarttech.com/kb/170466
Conduit de câbles SMART pour les SMART Room System
smarttech.com/kb/170465
Kit de mise à niveau du microphone de table du SMART Room
System pour Lync
smarttech.com/kb/170560
Ressources pour les administrateurs
Les administrateurs du système pour salle peuvent consulter le guide d'installation du SMART
Room System pour Lync fourni avec le système pour salle pour se préparer au système pour
salle avant l'installation et pour le paramétrer après l'installation. Si les administrateurs perdent
ce guide, ils peuvent télécharger une version PDF à l'adresse smarttech.com/kb/170820.
Après l'installation et le paramétrage, les administrateurs peuvent consulter le guide de
l'administrateur du SMART Room System pour Lync (smarttech.com/kb/170819) pour plus
d'informations sur la gestion et la maintenance du système pour salle.
10
Chapitre 2
Planifier et organiser des réunions
Planifier des réunions
Commencer des réunions
Gérer des réunions à l'aide de la console
Mettre fin aux réunions
11
12
14
16
Ce chapitre indique comment programmer et conduire une réunion à l'aide du SMART Room
System et du logiciel Lync Room System.
Planifier des réunions
Avec Microsoft Outlook sur votre ordinateur, vous pouvez planifier des réunions Lync et
réserver le SMART Room System en tant que ressource.
Pour planifier une nouvelle réunion Lync
1. Ouvrez Outlook, puis cliquez sur Calendrier.
2. Cliquez sur Accueil, puis cliquez sur Nouvelle réunion Lync.
REMARQUE
Si vous possédez une version antérieure du logiciel Lync, ce bouton est étiqueté
Nouvelle réunion en ligne .
Une nouvelle réunion Lync s'ouvre.
3. Sélectionnez une date et une heure pour la réunion, saisissez un objet et des détails
supplémentaires, puis ajoutez les participants et la ressource de la salle.
4. Si nécessaire, modifiez les options de la réunion :
a. Cliquez sur Options de la réunion.
La boîte de dialogue Options de réunion Lync apparaît.
b. Modifiez les options de la réunion.
REMARQUE
Les commandes de cette boîte de dialogue dépendent de la manière dont votre
entreprise a configuré Lync Server.
11
CHAPITRE 2
PLANIFIER ET ORGANISER DES RÉUNIONS
c. Cliquez sur OK.
5. Envoyez l'invitation à la réunion aux participants et aux ressources.
Pour convertir une réunion existante en une réunion Lync
1. Ouvrez Outlook, puis cliquez sur Calendrier.
2. Repérez la réunion dans le calendrier, puis double-cliquez dessus.
La réunion s'ouvre.
3. Cliquez sur Rendez-vous, puis cliquez sur Réunion Lync.
REMARQUE
Si vous possédez une version antérieure du logiciel Lync, ce bouton est étiqueté
Réunion en ligne .
4. Ajoutez le système pour salle en tant que ressource.
5. Envoyez la mise à jour de la réunion aux participants et aux ressources.
Commencer des réunions
Les écrans plats interactifs du système pour salle sont équipés de deux capteurs de détection
de présence sur leurs cadres, capables de détecter les personnes jusqu'à une distance de
5 m. Lorsque les capteurs détectent du mouvement dans la salle, le système pour salle
s'allume.
Si la détection de présence est désactivée, vous pouvez allumer manuellement le système
pour salle en appuyant sur le bouton Veille
et 8065i-G5) ou sur le bouton Marche/Veille
(écrans plats interactifs SMART Board 8055i-G5
(écrans plats interactifs SMART Board
8084i-G4) du panneau de commande avant de chaque écran plat interactif.
Une fois le système pour salle allumé, les écrans plats interactifs et la console affichent le
calendrier du système pour salle sous forme de carrés :
l
Lorsque le système pour salle est réservé pour une réunion, les détails de la réunion et
Rejoindre apparaissent dans le carré.
l
Lorsque le système pour salle est disponible, Libre apparaît dans le carré.
REMARQUE
Si le calendrier du système pour salle n'apparaît pas ou ne se met pas correctement à jour, il
est possible qu'il y ait un problème avec la connexion entre le logiciel Lync Room System et
le serveur de Microsoft Exchange (voir Dépannage à la page 27).
12
CHAPITRE 2
PLANIFIER ET ORGANISER DES RÉUNIONS
Vous pouvez rejoindre une réunion planifiée lorsque le système pour salle est réservé, ou
vous pouvez créer une réunion improvisée lorsque le système pour salle est disponible.
Pour rejoindre une réunion planifiée
1. Appuyez sur le carré de la réunion sur les écrans plats interactifs ou sur la console.
REMARQUE
Le calendrier montre uniquement les réunions auxquelles le système pour salle a été
ajouté en tant que ressource.
CONSEIL
Si vous avez inclus le système pour salle en tant que ressource mais que vous n'avez
pas paramétré la réunion comme une réunion Lync, appuyez sur J'ai oublié de faire de
cette réunion une réunion Lync, puis appuyez sur Envoyer & commencer la réunion
afin de paramétrer la réunion comme une réunion Lync et d'envoyer aux participants
une invitation (logiciel Lync Room System 15.12.01 et versions ultérieures).
2. Si la réunion est privée, saisissez l'adresse de connexion, le nom d'utilisateur et le mot de
passe dans les zones de texte, puis cliquez sur Rejoindre.
La console affiche une série d'onglets pour gérer la réunion (voir Gérer des réunions à
l'aide de la console à la page suivante). Les écrans plats interactifs affichent jusqu'à cinq
vidéos de participants connectés dans une galerie.
Pour créer une réunion improvisée
1. Appuyez sur Conférence maintenant sur la console.
2. Ajoutez des participants à la réunion.
3. Appuyez sur Commencer la réunion.
La console affiche une série d'onglets pour gérer la réunion (voir Gérer des réunions à
l'aide de la console à la page suivante). Les écrans plats interactifs affichent les vidéos
des participants connectés dans une galerie.
CONSEIL
Si l'infrastructure Lync prend en charge la connexion par le biais de POTS, vous pouvez
également appuyer sur Pavé de numérotation et utiliser le pavé de numérotation pour
appeler une personne avec le système pour salle. Pour convertir l'appel audio en
réunion vidéo, appuyez sur Démarrer la vidéo, puis appuyez sur Inviter d'autres
personnes.
13
CHAPITRE 2
PLANIFIER ET ORGANISER DES RÉUNIONS
Gérer des réunions à l'aide de la console
La console vous permet de gérer la réunion et les fonctionnalités du système pour salle. Si
c'est vous qui avez planifié une réunion, vous vous assiérez en général devant la console et
vous la commanderez durant la réunion.
Pendant la réunion, vous pouvez afficher et utiliser les onglets suivants sur la console :
Onglet
Table des matières
Contenu
Le nom du participant qui
présente actuellement et
le contenu téléchargé
vers la réunion, y compris
les fichiers PowerPoint et
les sessions de tableau
blanc.
Participants
Une liste des participants
à la réunion
Actions
l
l
l
REMARQUE
S'il y a plus de 30
participants à la réunion,
la liste des participants
n'apparaît pas.
l
l
14
Appuyez sur un élément du contenu,
puis cliquez sur Commencer la
présentation pour présenter l'élément.
Appuyez sur Arrêter la présentation une
fois que vous avez terminé.
Appuyez sur le nom d'un participant,
puis sélectionnez l'option que vous
voulez dans le menu :
o
Activez et désactivez le son du
participant
o
Punaisez la vidéo du participant à la
galerie afin qu'elle soit toujours
visible
o
Verrouillez ou déverrouillez le
projecteur sur le participant
o
Supprimez le participant de la
réunion
Appuyez sur Inviter plus de personnes
pour inviter d'autres participants.
Appuyez sur Désactiver le micro des
participants pour couper le son de tous
les participants à l'exception du
participant qui effectue actuellement la
présentation.
CHAPITRE 2
PLANIFIER ET ORGANISER DES RÉUNIONS
Onglet
Table des matières
Affichage
Affichez les options pour
les écrans plats interactifs
du système pour salle
Actions
l
l
l
M. instantanée
Messages instantanés (MI)
partagés au cours de la
réunion
Sélectionnez l'une des options suivantes
si vous utilisez un système pour salle
avec un seul écran plat interactif :
o
Galerie & contenu pour afficher la
galerie et le contenu partagé
o
Galerie pour afficher uniquement la
galerie
o
Présentation pour afficher
uniquement le contenu partagé
o
Intervenant pour afficher
uniquement la vidéo du participant
qui présente
o
Intervenant & contenu pour
afficher la vidéo du participant qui
présente et le contenu partagé
Sélectionnez l'une des options suivantes
si vous utilisez un système pour salle
avec deux écrans plats interactifs :
o
Galerie & contenu pour afficher la
galerie sur un écran plat interactif et
le contenu partagé sur l'autre écran
plat interactif
o
Intervenant pour afficher la vidéo
du participant qui présente sur un
écran plat interactif et le contenu
partagé sur l'autre écran plat
interactif
o
Vue Galerie pour afficher la galerie
sur les deux écrans plats interactifs
Activez Aperçu pour afficher la vidéo de
la caméra du système pour salle.
Appuyez sur le champ d'entrée, puis
utilisez le clavier à l'écran pour saisir un
MI. Les participants à la réunion peuvent
voir tous les MI.
En plus des onglets, la console contient une barre d'outils avec les boutons suivants :
Bouton
Procédure
Arrêter la vidéo
Arrêtez la vidéo de la salle de réunion.
Mettre l'appel en Arrêtez la vidéo de la réunion et couper le son.
attente
Désactiver le
son de la salle
15
Coupez le son des microphones de la salle de réunion.
CHAPITRE 2
PLANIFIER ET ORGANISER DES RÉUNIONS
Bouton
Procédure
Désactiver hautparleur
Coupez le son des enceintes de la salle de réunion.
Volume de la
salle
Faites glisser le curseur pour régler le volume.
Pavé de
numérotation
Affichez un clavier pour vous servir des fonctionnalités téléphoniques du
logiciel Lync Room System (si l'infrastructure Lync prend en charge un
pont POTS).
Nouveau tableau Créez un nouveau fichier de tableau blanc.
blanc
Envoyer le
tableau blanc
par courrier
électronique
Envoyez par e-mail le fichier du tableau blanc.
Quitter la réunion Déconnectez le système pour salle de la réunion Lync (voir Mettre fin aux
réunions ci-dessous).
Mettre fin aux réunions
À la fin de la réunion, appuyez sur Quitter la réunion sur la console pour déconnecter le
système pour salle de la réunion Lync. La réunion Lync se termine quand tous les participants
sont partis.
16
Chapitre 3
Enregistrer des notes
Les utilisateurs peuvent écrire, dessiner et effacer l'encre numérique dans un fichier de
tableau blanc à l'aide des crayons et de l'effaceur de l'écran plat interactif. Ils peuvent aussi se
servir de leurs doigts pour écrire ou dessiner à l'encre numérique, et du poing ou de la paume
de la main pour l'effacer.
En plus d'écrire, de dessiner et d'effacer l'encre numérique, les utilisateurs peuvent déplacer
l'encre numérique et d'autres objets dans le fichier du tableau blanc et créer des fichiers de
tableau blanc supplémentaires.
Pour ouvrir un fichier de tableau blanc pendant une réunion
1. Appuyez sur Nouveau tableau blanc sur la console ou sur l'un des écrans plats interactifs.
2. Écrivez ou dessinez à l'encre numérique.
REMARQUES
o
Les participants distants voient la session de tableau blanc en temps réel et
peuvent ajouter leurs propres notes à l'encre numérique.
o
Les participants distants qui se connectent à la réunion par le biais de smartphones
et d'autres appareils mobiles ne peuvent pas afficher les sessions de tableau blanc
en raison des restrictions du logiciel client Lync pour ces appareils.
3. Appuyez sur Envoyer le tableau blanc par courrier électronique une fois que vous avez
terminé pour envoyer par e-mail le fichier de tableau blanc.
Pour ouvrir un fichier de tableau blanc quand vous n'assistez pas à une réunion
1. Appuyez sur Démarrer le tableau blanc sur la console ou sur l'un des écrans plats
interactifs.
2. Écrivez ou dessinez à l'encre numérique.
3. Appuyez sur Envoyer le tableau blanc par courrier électronique une fois que vous avez
terminé pour envoyer par e-mail le fichier de tableau blanc.
17
Chapitre 4
Connecter des ordinateurs
Connecter un ordinateur portable supplémentaire à l'aide du faisceau de câbles vidéo
Connecter un ordinateur portable supplémentaire à l'aide d'un logiciel client Lync
Connecter un ordinateur de la salle
Utiliser le pont USB du SMART Room System
Installer des logiciels pour le pont USB du SMART Room System
Brancher un ordinateur à l'aide du pont USB du SMART Room System
Orienter le toucher
19
20
21
22
22
23
24
Vous pouvez brancher l'ordinateur portable supplémentaire ou un ordinateur de la salle au
système pour salle et partager l'affichage de l'ordinateur durant une réunion.
REMARQUES
l
Vous pouvez uniquement partager l'affichage de l'ordinateur, et non l'audio.
l
Les participants distants qui se connectent à la réunion par le biais de smartphones et
d'autres appareils mobiles ne peuvent pas afficher les écrans d'ordinateur partagés en
raison des restrictions du logiciel client Lync pour ces appareils.
Connecter un ordinateur portable
supplémentaire à l'aide du faisceau de câbles
vidéo
Si le faisceau de câbles vidéo n'est pas connecté à un ordinateur de la salle (voir Connecter un
ordinateur de la salle à la page 21), vous pouvez utiliser le faisceau de câbles pour connecter
votre ordinateur portable et partager son écran.
REMARQUE
Les écrans des appareils avec une protection HDCP (High-Bandwidth Digital Content
Protection) ne peuvent pas être partagés.
19
CHAPITRE 4
CONNECTER DES ORDINATEURS
Pour partager l'écran d'un ordinateur portable supplémentaire à l'aide du faisceau de câbles
vidéo
1. Connectez l'ordinateur portable supplémentaire au système pour salle à l'aide du câble
HDMI ou VGA du faisceau de câbles vidéo.
2. Si la console vous invite à partager l'écran, appuyez sur Oui.
3. Débranchez le câble HDMI ou VGA du faisceau de câbles vidéo de l'ordinateur portable
quand vous avez terminé.
Connecter un ordinateur portable
supplémentaire à l'aide d'un logiciel client Lync
Vous pouvez aussi partager l'écran de votre ordinateur portable en rejoignant une réunion à
l'aide du logiciel client Lync sur l'ordinateur portable.
Si vous partagez un fichier PowerPoint durant une réunion Lync, les autres utilisateurs peuvent
écrire sur le fichier PowerPoint partagé.
Pour partager l'écran d'un ordinateur portable supplémentaire à l'aide d'un logiciel client
Lync
1. Rejoignez la réunion sur l'ordinateur portable supplémentaire à l'aide du logiciel client
Lync.
2. Si vous rejoignez la réunion en personne, cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à
confirmer votre présence dans la salle de réunion.
OU
Si vous rejoignez la réunion à distance, cliquez sur Non lorsque vous êtes invité à
confirmer que vous n'êtes pas dans la salle de réunion.
Pour écrire ou dessiner sur un fichier PowerPoint partagé
1. Connectez un ordinateur portable supplémentaire comme indiqué dans Pour partager
l'écran d'un ordinateur portable supplémentaire à l'aide d'un logiciel client Lync haut.
2. Cliquez sur Présentation
, sélectionnez PowerPoint, puis partagez le fichier
PowerPoint.
REMARQUE
Vous pouvez écrire ou dessiner sur le fichier PowerPoint uniquement lorsque vous
partagez un fichier spécifique, et non quand vous partagez l'application PowerPoint.
20
CHAPITRE 4
CONNECTER DES ORDINATEURS
3. Cliquez sur Contenu, puis sélectionnez Prendre en charge la présentation (sur la
console).
OU
Appuyez sur la barre de mode (flèche vers le haut ou vers le bas), puis appuyez sur Oui
lorsque vous êtes invité à prendre en charge la présentation (sur les écrans plats
interactifs).
4. Appuyez sur la barre de mode, appuyez sur Annoter, puis écrivez ou dessinez à l'aide de
votre doigt ou de l'un des crayons de l'écran plat interactif.
5. Appuyez sur Arrêter la présentation sur l'ordinateur portable supplémentaire lorsque
vous avez terminé.
Connecter un ordinateur de la salle
Avant que vous puissiez connecter un ordinateur de la salle au système pour salle, un
administrateur doit activer la fonctionnalité d'affichage du PC de la salle, comme indiqué dans
le guide de l'administrateur SMART Room System pour Lync (voir Ressources pour les
administrateurs à la page 10). Vous pouvez ensuite partager l'écran de l'ordinateur de la salle
en appuyant sur les commandes appropriées de la console.
REMARQUE
La fonctionnalité Affichage du PC de la salle est uniquement disponible pour les versions
15.10 et ultérieures du logiciel Lync Room System.
Pour partager l'écran de l'ordinateur de la salle pendant une réunion
1. Veillez à ce que l'ordinateur de la salle soit connecté au système pour salle et que le port
vidéo de l'ordinateur de la salle soit actif.
2. Appuyez sur Contenu sur la console.
3. Appuyez sur Bureau/appareil, puis appuyez sur Commencer la présentation.
L'écran de l'ordinateur de la salle apparaît sur l'un des écrans plats interactifs.
4. Appuyez sur Bureau/appareil, puis appuyez sur Arrêter la présentation une fois que vous
avez terminé.
Pour partager l'écran de l'ordinateur de la salle lorsque vous n'assistez pas à une réunion
1. Veillez à ce que l'ordinateur de la salle soit bien connecté au système pour salle grâce au
câble HDMI ou VGA du faisceau de câbles vidéo.
2. Appuyez sur Affichage du PC de la salle
21
sur la console.
CHAPITRE 4
CONNECTER DES ORDINATEURS
L'écran de l'ordinateur de la salle apparaît sur l'un des écrans plats interactifs.
3. Appuyez sur Affichage du PC de la salle
une fois que vous avez terminé.
Utiliser le pont USB du SMART Room System
Le pont USB du SMART Room System est un composant inclus à votre système pour salle (voir
Pont USB du SMART Room System à la page 6).
Lorsqu'il est associé au faisceau de câbles vidéo, le pont USB du SMART Room System vous
permet de connecter vos ordinateurs portables ou un ordinateur de la salle au système pour
salle. Lorsque vous connectez le pont USB du SMART Room System à un ordinateur, vous
pouvez interagir avec l'ordinateur en touchant la surface de l'écran plat interactif.
REMARQUE
Le pont USB du SMART Room System nécessite le logiciel Lync Room System 15.11 ou une
version ultérieure.
Installer des logiciels pour le pont USB du SMART Room System
SMART recommande d'installer les versions les plus récentes du logiciel SMART Meeting Pro®
PE, de SMART Ink™ et des pilotes de produit SMART sur tous les ordinateurs que vous
comptez connecter au SMART Room System à l'aide du pont USB du SMART Room System.
Ce logiciel vous permet de profiter pleinement des fonctionnalités des écrans plats
interactifs : Vous pouvez interagir avec des applications en les touchant et écrire ou dessiner à
l'encre numérique sur du contenu.
IMPORTANT
Si vous avez un ordinateur Mac, vous devez installer les pilotes de produit SMART pour
utiliser votre ordinateur avec le pont USB du SMART Room System.
Pour télécharger et installer les versions les plus récentes des logiciels SMART
1. Rendez-vous à l'adresse smarttech.com/downloads.
2. Cliquez sur Choisir une version sous Logiciel SMART Meeting Pro PE (édition
personnelle), puis sélectionnez la version la plus récente pour le système d'exploitation
que vous utilisez.
3. Cliquez sur Télécharger, puis enregistrez le programme d'installation dans un
emplacement temporaire sur votre ordinateur.
4. Double-cliquez sur le programme d'installation.
22
CHAPITRE 4
CONNECTER DES ORDINATEURS
5. Suivez les instructions à l'écran pour installer le logiciel SMART.
IMPORTANT
Si vous disposez d'un ordinateur Mac, vous devez télécharger et installer la version la
plus récente des pilotes de produit SMART. Répétez les étapes 1 à 5, en cliquant sur
Choisir une version sous Pilotes de produit SMART à l'étape 2.
Brancher un ordinateur à l'aide du pont USB du SMART Room
System
Une fois que vous avez installé le logiciel SMART sur votre ordinateur, vous pouvez connecter
votre ordinateur au système pour salle à l'aide du pont USB du SMART Room System. La
procédure le permettant dépend de l'activation de l'affichage du PC de la salle (voir
Connecter un ordinateur de la salle à la page 21).
Pour brancher un ordinateur lorsque l'affichage du PC de la salle est désactivé.
1. Connectez l'ordinateur au système pour salle à l'aide du câble HDMI ou VGA du faisceau
de câbles vidéo et du pont USB du SMART Room System.
2. Si la console vous invite à partager l'écran, appuyez sur Oui.
3. Si besoin, orientez le toucher (voir Orienter le toucher à la page suivante).
4. Interagissez avec l'ordinateur en touchant l'écran plat interactif.
5. Débranchez le câble HDMI ou VGA du faisceau de câbles vidéo et le pont USB du
SMART Room System de l'ordinateur portable quand vous avez terminé.
Pour brancher un ordinateur lorsque l'affichage du PC de la salle est activé et que vous êtes
en réunion
1. Connectez l'ordinateur au système pour salle à l'aide du câble HDMI ou VGA du faisceau
de câbles vidéo et du pont USB du SMART Room System.
2. Appuyez sur Contenu sur la console.
3. Appuyez sur Bureau/appareil, puis appuyez sur Commencer la présentation.
4. Si besoin, orientez le toucher (voir Orienter le toucher à la page suivante).
5. Interagissez avec l'ordinateur en touchant l'écran plat interactif.
6. Appuyez sur Bureau/appareil, puis appuyez sur Arrêter la présentation une fois que vous
avez terminé.
Pour brancher un ordinateur lorsque l'affichage du PC de la salle est activé et que vous
n'êtes pas en réunion
1. Connectez l'ordinateur au système pour salle à l'aide du câble HDMI ou VGA du faisceau
de câbles vidéo et du pont USB du SMART Room System.
23
CHAPITRE 4
CONNECTER DES ORDINATEURS
2. Appuyez sur Affichage du PC de la salle
sur la console.
3. Si besoin, orientez le toucher (voir Orienter le toucher ci-dessous).
4. Interagissez avec l'ordinateur en touchant l'écran plat interactif.
5. Appuyez sur Affichage du PC de la salle
une fois que vous avez terminé.
Orienter le toucher
Vous devez orienter le toucher sur chaque ordinateur que vous connectez au système pour
salle à l'aide du pont USB du SMART Room System. La procédure pour orienter le toucher
diffère selon que les pilotes de produit SMART sont installés sur l'ordinateur ou non.
Il se peut que vous deviez répéter la procédure d'orientation ultérieurement si le toucher n'est
pas précis. Cela peut arriver si vous changez la résolution sur l'ordinateur ou que vous
connectez un autre ordinateur au système pour salle.
Pour orienter le toucher lorsque les pilotes de produit SMART sont installés
1. Vérifiez que l'ordinateur soit connecté au système pour salle.
2. Appuyez sur l'icône SMART Board
dans la zone de notification (systèmes
d'exploitation Windows) ou la barre de menu Mac (systèmes d'exploitation Mac OS X),
puis sélectionnez Orienter.
L'écran d'orientation apparaît sur l'écran plat interactif.
REMARQUES
o
Si vous connectez un ordinateur configuré pour dupliquer le bureau sur plusieurs
écrans, l'écran d'orientation apparaît à la fois sur l'écran plat interactif et sur l'écran
de l'ordinateur.
o
Si vous connectez un ordinateur configuré pour étendre le bureau sur plusieurs
écrans et que l'écran d'orientation apparaît sur l'écran de l'ordinateur plutôt que sur
l'écran plat interactif, appuyez sur la BARRE D'ESPACE jusqu'à ce que l'écran
d'orientation apparaisse sur l'écran plat interactif.
3. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour orienter le toucher.
24
CHAPITRE 4
CONNECTER DES ORDINATEURS
Pour orienter le toucher lorsque les pilotes de produit SMART ne sont pas installés
(uniquement les systèmes d'exploitation Windows)
REMARQUE
Cette procédure varie en fonction de la version du système d'exploitation Windows que
vous utilisez et de vos préférences système.
1. Vérifiez que l'ordinateur soit connecté au système pour salle.
2. Ouvrez le panneau de configuration.
3. Appuyez sur Matériel et audio, puis appuyez sur Paramètres du Tablet PC.
La boîte de dialogue Paramètres du Tablet PC apparaît.
4. Sélectionnez l'écran approprié dans la liste déroulante Écran, puis appuyez sur Calibrer.
La boîte de dialogue Calibrer les écrans d'entrée tactile ou de saisie effectuée à l'aide
du stylet apparaît.
5. Appuyez sur Entrée tactile.
L'écran d'orientation apparaît.
6. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour orienter le toucher.
25
Chapitre 5
Dépannage
Dans la plupart des cas, le système pour salle doit soit être en marche soit s'allumer
automatiquement lorsque vous entrez dans la salle. Si le système pour salle dans son
ensemble, ou l'un de ses composants, n'est pas en marche ou ne fonctionne pas comme
prévu, contactez votre administrateur pour qu'il vous aide. Votre administrateur peut se référer
au chapitre sur le dépannage du guide de l'administrateur SMART Room System pour Lync
pour plus d'informations sur la manière de résoudre les problèmes du système pour salle (voir
Ressources pour les administrateurs à la page 10).
Les tableaux suivants décrivent les problèmes pouvant survenir quand vous utilisez votre
système pour salle et les solutions à ces problèmes :
Problème
Solution
Le calendrier du logiciel Lync Room System
n'apparaît pas sur la console et sur les écrans
plats interactifs, ou le calendrier indique que
la salle est libre pendant 24 heures alors que
vous savez qu'elle a été réservée pour des
réunions.
Il y a un problème avec la connexion entre le système pour salle et le
serveur Microsoft Exchange de votre entreprise. Contactez votre
administrateur pour qu'il vous aide.
La caméra est allumée mais elle n'enregistre
pas de vidéo.
Ouvrez l'obturateur de confidentialité. (L'obturateur de confidentialité
est marqué d'un point rouge pour indiquer quand il est fermé.)
Les participants distants n'entendent pas de
son de la salle.
Assurez-vous que le son des microphones n'est pas coupé.
Vous entendez du son provenir des
participants distants, mais il est déformé ou il y
a du Larsen.
Au moins un des systèmes audio des participants distants est
responsable de la déformation ou du Larsen. Coupez le son de
chacun des participants distants jusqu'à ce que vous puissiez identifier
les participants distants ayant des systèmes audio défectueux.
Demandez à ces participants distants de régler les problèmes de
leurs systèmes audio.
Vous n'entendez pas de son des participants
distants.
Montez le volume à l'aide de la console (voir Gérer des réunions à
l'aide de la console à la page 14).
Vous ne pouvez pas écrire ou dessiner à
l'encre numérique sur un fichier PowerPoint.
Assurez-vous que vous partagez le fichier PowerPoint (et non l'écran,
une partie de l'écran ou l'application PowerPoint) et que des
autorisations sont paramétrées de manière à ce que vous ou une
autre personne puissiez écrire ou dessiner sur le fichier.
27
CHAPITRE 5
DÉPANNAGE
Problème
Solution
L'entrée vidéo d'un ordinateur portable
supplémentaire connecté ou d'un ordinateur
de la salle n'apparaît pas sur les écrans plats
interactifs.
Effectuez les opérations suivantes :
l
l
l
Veillez à ce que le câble HDMI ou le câble VGA du faisceau de
câbles vidéo soit bien branché à l'ordinateur.
Veillez à ce que l'appareil que vous connectez au système pour
salle n'utilise pas HDCP.
Pour les ordinateurs portables supplémentaires :
o Vérifiez que le connecteur de l'écran externe de
l'ordinateur portable soit activé.
REMARQUE
Selon l'ordinateur portable, il se peut que le connecteur
de l'écran externe ne soit pas automatiquement activé
ou qu'il nécessite que vous appuyiez sur une touche du
clavier. Consultez la documentation de l'ordinateur
portable pour plus d'informations.
o
l
Le toucher ne fonctionne pas pour un
ordinateur portable supplémentaire
connecté ou un ordinateur de la salle.
Si la console vous invite à partager votre écran avec tous
les participants à la réunion, appuyez sur Oui.
Pour les ordinateurs de la salle :
o Veillez à ce que la fonctionnalité d'affichage du PC de la
salle soit activée (voir Connecter un ordinateur de la salle
à la page 21).
o Sur la console, appuyez sur Contenu, Commencer la
présentation, puis Commencer la présentation (si vous
êtes en réunion) ou Affichage du PC de la salle (si vous
n'êtes pas en réunion).
Effectuez les opérations suivantes :
l
l
l
Assurez-vous que le pont USB du SMART Room System est bien
connecté à l'ordinateur.
Veillez à ce que les logiciels nécessaires soient installés sur
l'ordinateur (voir Installer des logiciels pour le pont USB du
SMART Room System à la page 22).
Orientez le toucher (voir Orienter le toucher à la page 24).
REMARQUE
Si vous rencontrez un problème qui ne figure pas dans le tableau ci-dessus, consultez l'arbre
de décision de dépannage du SMART Room System pour Lync et d'autres informations de
dépannage dans la base de connaissances SMART (voir Centre d'assistance et base de
connaissances à la page 9).
28
Annexe A
Aider les utilisateurs handicapés
Le logiciel Lync Room System dispose des fonctionnalités suivantes pour aider les utilisateurs
souffrant de handicaps :
l
Thèmes à contraste élevé
l
Narrateur d'écran
l
Loupe
Pour appliquer un thème à contraste élevé
1. Appuyez sur Options sur la console.
2. Appuyez sur Thème foncé pour appliquer un thème à contraste élevé avec un texte et
des images clairs sur un arrière-plan foncé.
OU
Appuyez sur Thème clair pour appliquer un thème à contraste élevé avec un texte et des
images foncés sur un arrière-plan clair.
Le logiciel Lync Room System apparaît dans le thème sélectionné.
REMARQUES
o
Certaines fonctionnalités, comme la disponibilité des couleurs d'encre, se
comportent différemment lorsque vous appliquez un thème à contraste élevé.
o
Pour retourner au thème par défaut, appuyez sur Options sur la console, puis
appuyez sur Thème par défaut.
Pour utiliser le narrateur d'écran
1. Assurez-vous que les enceintes sont branchées et qu'elles fonctionnent comme il faut.
2. Appuyez sur Options sur la console, puis appuyez sur Activer le narrateur.
La boîte de dialogue Narrateur Microsoft apparaît.
3. Paramétrez les commandes de la boîte de dialogue Narrateur Microsoft.
CONSEIL
Pour plus d'informations sur les commandes de la boîte de dialogue Narrateur
Microsoft , appuyez sur Aide rapide.
4. Utilisez le narrateur d'écran pour lire du texte à l'écran.
29
ANNEXE A
AIDER LES UTILISATEURS HANDICAPÉS
Pour utiliser la loupe
1. Appuyez sur Options sur la console, puis appuyez sur Activer la loupe.
La barre d'outils Loupe apparaît.
2. Paramétrez les commandes de la barre d'outils Loupe .
CONSEIL
Pour plus d'informations sur les commandes de la barre d'outils Loupe , appuyez sur
Aide
.
3. Utilisez la loupe pour grossir le texte et les images à l'écran.
30
Annexe B
Normes environnementales
matérielles
SMART Technologies participe aux efforts internationaux visant à s'assurer que les appareils
électroniques sont fabriqués, vendus et mis au rebut de façon à respecter l'environnement.
Règlements pour les déchets d'équipements
électriques et électroniques et sur les batteries
(directives DEEE et sur les batteries)
Les équipements électriques, électroniques et les batteries contiennent des
substances pouvant s'avérer dangereuses pour l'environnement et la santé humaine.
Le symbole en forme de poubelle barrée indique que les produits doivent être mis au
rebut dans la filière de recyclage appropriée, et non en tant que déchets ordinaires.
Piles
Les télécommandes des écrans plats interactifs SMART Board 8084i-G4 contiennent des piles
AAA de 1,5 V. Recyclez ou mettez au rebut les piles de manière appropriée.
Plus d'informations
Voir smarttech.com/compliance pour plus d'informations.
31
Index
A
accessibilité 29
accessoires 6
affichages
consoles Voir: consoles
écrans plats interactifs Voir: écrans
plats interactifs
annotations 20
appels 13
assistance 9
audio, partager 2
B
base de connaissances 9
batteries 31
C
calendrier 12
caméras 5
capteurs de la détection de présence
à propos de 3
allumer le système pour salle avec 12
champ de vision 5
clavier Voir: clavier à l'écran
clavier à l'écran 15
collaboration 3
conduits de câbles 6
confidentialité 5
consoles
à propos de 5
gérer les réunions avec 14
dessiner 20
directives DEEE et sur les batteries 31
dispositifs Lync 4
dispositifs Microsoft Lync Voir: dispositifs
Lync
documentation 8
E
e-mail 17
É
écrans
consoles Voir: consoles
écrans plats interactifs Voir: écrans
plats interactifs
écrans plats interactifs 4
écrans plats interactifs SMART
Board Voir: écrans plats interactifs
écrans tactiles Voir: écrans plats interactifs
écrire 20
enceintes
à propos de 5
couper le son 16
encre 20
encre numérique 20
F
faisceau de câbles vidéo 5
fonctionnalité de tableau blanc 3, 17
fonctionnalités du téléphone 13
formation 9
D
G
démarrage 2, 12
dépannage 27
galerie des participants 15
grandes réunions 14
grandes salles 8
33
INDEX
H
également: ordinateurs portables
ordinateurs portables 5-6, 19, 28, Voir
handicapés 29
HDCP 19, 22
HDMI 5, 28
également: ordinateurs de la salle
ordinateurs portables
supplémentaires Voir: ordinateurs
portables
Outlook Voir: Microsoft Outlook
I
infrastructure Lync 2
infrastructure Microsoft
Lync Voir: infrastructure Lync
K
kits de pied mural 6
P
panoramique, inclinaison et zoom
numériques 5
participants, réunion 14
pavé de numérotation 13
pavé de numérotation,fonctionnalités du
téléphone 16
petites salles 7
Pont USB Voir: Pont USB du SMART Room
L
logiciel Lync Room System
à propos de 2
loupe 30
M
messagerie instantanée 15
microphones
à propos de 5
brancher d'autres 6
couper le son 15
Microsoft Outlook 11
Microsoft PowerPoint 3, 20
multimédia, activer dans les fichiers
System
pont USB du SMART Room System
connecter un ordinateur de la salle à 21
Pont USB du SMART Room System
à propos de 6
installer des logiciels pour 22
orienter le toucher 24
Port USB 4
processeur audio 5
R
réunions
convertir des réunions existantes en
narrateur Voir: narrateur d'écran
narrateur d'écran 29
réunions Lync 12
démarrer 12
gérer avec la console 14
mettre fin 16
planifier 11
présenter du contenu durant 17, 19
réunions improvisées 13
O
S
obturateurs, caméra 5
ordinateurs Voir: ordinateurs portables
ordinateurs de la salle 5-6, 21, 28, Voir
salles moyennes 7
silence 15
SMART Room System Voir: systèmes pour
PowerPoint 20
N
salle
34
INDEX
systèmes pour salle
à propos de 2
accessoires pour 6
allumer 12
comparer 7
composants de 3
logiciel Lync Room System
utiliser 11
systèmes pour salles
fonctionnalités de 2
T
technologie DViT 4
thèmes 29
thèmes à contraste élevé 29
très grandes salles 8
très petites salles 7
tutoriel 9
V
VGA 5, 28
vidéos 2, 15, Voir également: caméras
volume 16
35
SMART TECHNOLOGIES
smarttech.com/support
smarttech.com/support/entsupport
">