Guide du courrier électronique
Page 1 sur 3
Guide du courrier électronique
L'imprimante peut être utilisée pour envoyer des documents numérisés par e-mail à un ou plusieurs destinataires.
L'envoi d'un e-mail depuis l'imprimante peut être effectué en saisissant l'adresse e-mail, en utilisant un numéro de raccourci
ou en utilisant le carnet d'adresses.
Envoi d’un e-mail à partir de l’écran tactile
1 Chargez un document d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou de
supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments
sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Sur l'écran d'accueil, appuyez sur E-mail.
4 Saisissez l'adresse e-mail ou le numéro de raccourci.
Pour saisir d'autres destinataires, appuyez sur Adresse suivante et répétez l'opération précédente.
5 Appuyez sur Envoyer e-mail.
Envoi d'un e-mail à l'aide d'un numéro de raccourci
1 Chargez un document d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou de
supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments
sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Appuyez sur
#
et utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro de télécopie.
Pour saisir d'autres destinataires, appuyez sur Adresse suivante, puis entrez l'adresse ou le numéro de raccourci souhaité.
4 Appuyez sur Envoyer e-mail.
Envoi d'un e-mail à l'aide du carnet d'adresses
1 Chargez un document d'origine face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents ou de supports trop fins
(tels qu'une coupure de magazine) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du
scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Sur l'écran d'accueil, appuyez sur E-mail.
4 Appuyez sur Rechercher dans le carnet d'adresses.
5 Saisissez le nom ou une partie du nom que vous recherchez, puis appuyez sur Rechercher.
Guide du courrier électronique
Page 2 sur 3
6 Appuyez sur le nom à ajouter dans la zone « A : ».
Pour saisir d'autres destinataires, appuyez sur Adresse suivante, puis entrez l'adresse ou le numéro de raccourci à ajouter ;
ou effectuez une recherche dans le carnet d'adresses.
7 Appuyez sur Envoyer e-mail.
Présentation des options de courrier électronique
Format d'origine
Cette option ouvre un écran vous permettant de choisir le format souhaité pour les documents à envoyer par e-mail.
• Appuyez sur un bouton de format de papier pour le sélectionner comme valeur du paramètre Format d'origine. L'écran
d'e-mail apparaît, et votre nouveau paramètre s'affiche.
• Lorsque l'option Format d'origine est définie sur Mixte Lettre US/Légal US, vous pouvez numériser un document d'origine
contenant des formats de papier composés.
• Lorsque l'option Copier à partir de est définie sur Détection auto du format, le scanner détermine automatiquement le
format du document d’origine.
Faces (recto verso)
Cette option indique à l'imprimante si le document d'origine est recto (imprimé sur une seule face) ou recto verso (imprimé
sur les deux faces). Ceci permet au scanner de savoir ce qui doit être numérisé pour inclusion dans le courrier électronique.
Orientation
Cette option indique à l'imprimante si le document d'origine est en orientation Portrait ou Paysage, puis modifie les paramètres
Faces et Reliure pour qu'ils s'adaptent à l'orientation du document d'origine.
Reliure
Cette option indique à l'imprimante si le document d'origine est relié sur le bord long ou le bord court.
Objet de l'e-mail
Cette option vous permet de saisir une ligne d'objet pour votre e-mail. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
Nom du fichier e-mail
Cette option vous permet de personnaliser le nom du fichier joint.
Message électronique
Cette option vous permet de saisir un message qui accompagnera le fichier joint numérisé que vous voulez envoyer.
Résolution
Permet de régler la qualité d'impression de votre courrier électronique. Le fait d'élever la résolution graphique augmente la
taille du fichier de courrier électronique et le temps requis pour la numérisation du document original. Pour réduire la taille
du fichier, vous pouvez diminuer la résolution graphique.
Guide du courrier électronique
Page 3 sur 3
Envoyer en tant que
Cette option définit le format de sortie (PDF, TIFF, JPEG ou XPS) de l'image numérisée.
• PDF : crée un seul fichier de plusieurs pages, lisible par Adobe Acrobat Reader. Adobe Reader est fourni gratuitement par
Adobe sur www.adobe.com.
• PDF sécurisé : crée un PDF crypté qui protège le contenu du fichier contre toute tentative d'accès non autorisé.
• TIFF : crée plusieurs fichiers ou un seul. Si l’option TIFF multipage est désactivée dans le menu Paramètres du serveur Web
incorporé, TIFF enregistre une page par fichier. La taille de fichier est généralement supérieure à celle d'un JPEG équivalent.
• JPEG : crée et joint un fichier distinct pour chaque page de votre document d'origine. Il est lisible par la plupart des
navigateurs Web et des programmes graphiques.
• XPS : crée un seul fichier XPS de plusieurs pages, lisible par une visionneuse ouvrant le document dans une fenêtre Internet
Explorer et par .Net Framework, ou en téléchargeant une autre visionneuse autonome.
Contenu
Cette option indique à l'imprimante le type du document d'origine. Choisissez entre Texte, Texte/Photo ou Photo. La couleur
peut être activée ou désactivée, sans aucun des choix de contenu. Le contenu affecte la qualité et la taille de votre e-mail.
• Texte—Fait ressortir un texte noir, aux contours nets, en haute résolution sur fond blanc
• Texte/Photo—Lorsque le document d'origine est composé d'un mélange de texte et de graphiques ou d'images
• Photographie—Indique au scanner de prêter une attention particulière aux graphiques et aux images. Ce paramètre
allonge la durée de la numérisation, mais améliore la reproduction de l'ensemble de la plage dynamique des tonalités du
document d'origine. Cette option augmente la quantité d'informations enregistrées.
• Couleur—Définit le type et la sortie de numérisation pour l'e-mail. Les documents en couleur peuvent être numérisés et
envoyés à une adresse électronique.
Options avancées
Lorsque vous appuyez sur ce bouton, un écran s'affiche vous permettant de modifier les paramètres suivants :
• Traitemt avancé image : règle les paramètres Retrait arrière-plan, Contraste, Numériser bord à bord, Détail des ombres
et Image miroir avant que vous ne procédiez à la copie d’un document.
• Travail personnalisé (Version du travail) : combine plusieurs travaux de numérisation en un seul travail.
• Journal de transmission : imprime le journal de transmission ou le journal des erreurs de transmission.
• Aperçu de la numérisation : affiche la première page de l'image avant qu'elle soit incluse dans l'e-mail. Une fois la première
page numérisée, la numérisation s'interrompt et un aperçu apparaît.
• Suppression des bords : supprime les traces ou les informations apparaissant autour des bords d'un document. Vous
pouvez choisir de supprimer la même zone autour des quatre côtés du papier, ou choisir un bord spécifique. L'option
Suppression des bords supprime tout ce qui se trouve dans la zone sélectionnée, en ne laissant rien dans cette partie de
la numérisation.
• Intensité : règle le niveau de clarté ou d'obscurité final des e-mails numérisés.
• Recto verso avancé : contrôle si les documents sont recto ou recto verso, l'orientation des documents d'origine et la façon
dont les documents sont reliés.
">
