Canon i-SENSYS MF8040Cn Manuel utilisateur

Guide des réglages d’envoi
Ce guide explique comment configurer les fonctions « Envoi
vers E-mail » et « Stocker dans dossier partagé » à l’aide de
l’outil de paramétrage de la fonction d’envoi et comment
vérifier que les fonctions sont correctement configurées en
envoyant un e-mail ou en stockant un document dans un
dossier partagé.
Impression
Accueil
Fermer
Configuration et utilisation de la
Fonction Envoi vers E-mail
Configuration et utilisation de la
Fonction Stocker dans dossier partagé
Avant de commencer
Assurez-vous que la machine est connectée au
réseau et qu’elle est détectée par l’outil de
paramétrage de la fonction d’envoi. Reportez-vous
au Manuel électronique pour obtenir de l’aide.
Copyright
USRM2-0063 (00)
Plan
Configuration
Envoi d’un e-mail
A propos des boutons
Aperçu de la
procédure de définition des paramètres Envoi vers E-mail
Le schéma ci-dessous montre comment configurer et utiliser la fonction
Envoi vers E-mail.
A propos des captures d’écran
Les informations indiquées dans les captures d’écran, comme l’adresse
email et l’adresse de serveur SMTP, ne figurent qu’à des fins d’illustration.
Les écrans réels que vous voyez sur votre ordinateur peuvent être différents
des captures d’écrans montrées ici.
01
02
03
Allez à la
configuration.
Sélectionnez la fonction.
Configurez les paramètres
d’Envoi vers E-mail.
Envoyez un e-mail.
Plan
01
Configuration
Envoi d’un e-mail
A propos des boutons
Sélection de la fonction dans la
fenêtre Choisir les paramètres
Cette section décrit la procédure d’affichage de la fenêtre [Paramètres
d’envoi vers E-mail] .
Cliquez sur [Paramètres d’envoi
vers E-mail].
La fenêtre [Paramètres d’envoi vers E-mail]
s’affiche.
Passez à la section suivante.
Si la fenêtre montrée ci-dessus ne s’affiche pas :
Reportez-vous à « Activation de l’utilitaire de configuration de
l’envoi (Send Setup Utility) » dans le Manuel électronique pour
démarrer l’outil de paramétrage de la fonction d’envoi.
Si un écran d’erreur s’affiche quand vous appuyez sur le bouton :
Suivez les instructions à l’écran pour résoudre le problème.
Plan
02
Configuration
Envoi d’un e-mail
A propos des boutons
Enregistrement d’une adresse e-mail dans
les favoris
Cette section explique comment enregistrer l’adresse électronique d’un destinataire
dans les favoris.
À quoi sert la fonction Favoris ? >>>
Sélectionnez le numéro correspondant
au favori voulu (01 à 19) dans le menu
déroulant.
Les numéros de favoris déjà enregistrés ne
s’affichent pas.
Donnez un nom au destinataire
à enregistrer dans les favoris
(par exemple, un nom de société
comme Canon).
Saisissez l’adresse e-mail de la personne
qui recevra l’image lue.
Entrez votre adresse e-mail pour envoyer un e-mail de test. Vérifiez le
résultat ultérieurement dans la section Envoi d’un e-mail.
L’enregistrement de l’adresse e-mail est terminé.
Passez à la section suivante.
CANON 0123456789
GroupeA 2 Desti...
Canon john@sampl
Tous Fav.
Procédez comme indiqué ci-dessous pour
afficher les informations mémorisées au
sujet des favoris.
Appuyez sur [SCAN] → appuyez sur
[Carnet d’adresses] → appuyez sur [◀] ou
[▶] pour sélectionner <Fav.> → appuyez sur
[▲] ou [▼] pour faire défiler la liste des
destinataires.
Plan
02
Configuration
Envoi d’un e-mail
A propos des boutons
Vérification des informations du serveur SMTP
Cette section explique comment vérifier l’adresse du serveur SMTP et sa méthode d’authentification et
comment entrer les informations confirmées dans la fenêtre Outil.
Qu’est-ce que SMTP ? >>>
REMARQUE
Ouvrez votre logiciel de messagerie électronique.
Dans ce guide, nous utilisons comme exemple
Windows Live Mail 2011.
Cliquez sur l’onglet
[Comptes].
Vérifiez les informations sur le serveur SMTP en vous référant aux
procédures de ce Guide, même si vous utilisez un logiciel de
messagerie autre que Windows Live Mail 2011.
Consultez l’administrateur réseau pour en savoir plus si vous avez
des questions.
Cliquez sur
[Propriétés].
Cliquez sur l’onglet
[Serveurs].
Sélectionnez votre compte.
Vérifiez que la case est cochée.
Si elle n’est pas cochée :
Si elle est cochée :
Plan
02
Configuration
Envoi d’un e-mail
A propos des boutons
Vérification des informations du serveur SMTP
REMARQUE
Il n’est pas nécessaire de modifier ici les paramètres du serveur SMTP s’ils
ont déjà été configurés. Consultez d’autres utilisateurs ou l’administrateur
de votre réseau si des modifications sont nécessaires.
Saisissez le nom de votre serveur SMTP (ou son
adresse) dans le champ [Serveur SMTP].
Si la case « Mon serveur requiert une
authentification » n’est pas cochée à
l’étape 6, sélectionnez [Non configurée]
pour [Authentification SMTP].
Le paramétrage du serveur SMTP est terminé.
Passez à la section suivante.
Plan
02
Configuration
Envoi d’un e-mail
A propos des boutons
Vérification des informations du serveur SMTP
REMARQUE
Il n’est pas nécessaire de modifier ici les paramètres du serveur SMTP s’ils
ont déjà été configurés. Consultez d’autres utilisateurs ou l’administrateur
de votre réseau si des modifications sont nécessaires.
Saisissez le nom de votre serveur SMTP (ou son
adresse) dans le champ [Serveur SMTP].
Cliquez sur [Paramètres].
Si la case « Mon serveur requiert une
authentification » est cochée à l’étape 6,
sélectionnez [Configurée] pour
[Authentification SMTP].
Vérifiez quelle option est sélectionnée.
Si l’option supérieure
est sélectionnée :
Si l’option inférieure
est sélectionnée :
Plan
02
Configuration
Envoi d’un e-mail
A propos des boutons
Vérification des informations du serveur SMTP
Cliquez sur
[Annuler].
Saisissez le nom du compte (ou le
nom d’utilisateur) et le mot de
passe dans les champs [Nom
d’utilisateur] et [Mot de passe].
REMARQUE
Vous ne pourrez pas copier et coller le mot de passe.
Consultez l’administrateur de votre réseau pour votre mot de
passe.
Le paramétrage du serveur SMTP est terminé.
Passez à la section suivante.
Plan
02
Configuration
Envoi d’un e-mail
A propos des boutons
Vérification des informations du serveur SMTP
Saisissez le nom du compte (ou le nom
d’utilisateur) et le mot de passe dans les champs
[Nom d’utilisateur] et [Mot de passe].
REMARQUE
Vous ne pourrez pas copier et coller le mot de passe. Consultez l’administrateur
de votre réseau pour votre mot de passe.
Le paramétrage du serveur SMTP est terminé.
Passez à la section suivante.
Plan
02
Configuration
Envoi d’un e-mail
A propos des boutons
Enregistrement des paramètres de la fonction Envoi vers E-mail
Cette section explique comment enregistrer les paramètres de la fonction Envoi vers E-mail.
Cliquez sur
[Suivant].
Assurez-vous que les
paramètres sont corrects.
Cliquez sur [Mémoriser].
Cliquez sur [Retour] si des corrections sont
nécessaires.
REMARQUE
Les informations indiquées dans les captures
d’écran, comme l’adresse e-mail et
l’authentification du serveur SMTP, ne figurent
qu’à des fins d’illustration. Les écrans réels que
vous voyez sur votre ordinateur peuvent être
différents des captures d’écrans montrées ici.
Le
paramétrage
est terminé
quand cet écran
s’affiche.
Fermez l’outil de paramétrage de la
fonction d’envoi.
Après avoir mis la machine hors tension,
attendez au moins 10 secondes avant de
la remettre sous tension.
La configuration des paramètres de la fonction Envoi
vers Email est terminée.
Passez à la section suivante.
Plan
03
Configuration
Envoi d’un e-mail
A propos des boutons
Envoi d’un e-mail
Cette section explique comment lire un document et envoyer l’image lue par
e-mail.
Placez le document
Appuyez sur [SCAN].
Sélectionnez <E-Mail> à l’aide de [▲] ou [▼], puis
appuyez sur [OK].
* L’apparence du panneau de commandes peut
varier en fonction du modèle utilisé.
Sélectionnez <Carnet d’adresses> à l’aide de [▲] ou
[▼], puis appuyez sur [OK].
Sélectionnez <Fav.> à l’aide de [◀] ou [▶].
Sélectionnez le destinataire que vous avez mémorisé à
l’aide de [▲] ou [▼], puis appuyez sur [OK].
Spécifiez les paramètres de lecture et d’e-mail que vous
avez l’intention de changer, puis appuyez sur [OK].
Lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres,
appuyez sur [OK] pour revenir à l’écran précédent.
Appuyez sur
(Couleur) ou
(N&B).
Lorsque vous placez le document sur la vitre d’exposition, effectuez les
opérations suivantes.
– Pour démarrer l’envoi : Sélectionnez <Début envoi> avec [▲] ou [▼],
puis appuyer sur [OK].
– Pour numériser le document suivant : Appuyez sur
(Couleur) ou
(N&B).
Confirmez que l’image lue est envoyée à l’adresse e-mail
du destinataire.
Ouvrez votre logiciel de messagerie électronique pour vérifier que celui-ci a été reçu.
Si l’e-mail a été reçu avec
succès :
Allez à la page Accueil.
Fermez le guide.
Si l’e-mail n’a pas été reçu :
llez à la section sur Interf
A
dist.
Assurez-vous que les paramètres sont
corrects à l’aide de Interf dist.the
settings are correct.
Plan
Configuration
Stockage des documents
A propos des boutons
Aperçu de la
Pour définir un dossier partagé avec
restriction d’accès
procédure de définition des paramètres
Stocker dans dossier partagé
Ce guide décrit la procédure de stockage de documents
dans un dossier partagé sans restriction d’accès. Si vous
voulez configurer un dossier partagé avec restriction
d’accès sur des ordinateurs Windows, reportez-vous à
« Configuration du serveur de fichiers (dossier partagé)
(Windows) » dans le Manuel électronique.
La figure ci-dessous montre comment configurer et utiliser la fonction
« Stocker dans dossier partagé ».
A propos des captures d’écran
Les informations indiquées dans les captures d’écran, comme le nom de
l’ordinateur et le nom du dossier partagé, ne figurent qu’à des fins
d’illustration. Les écrans réels que vous voyez sur votre ordinateur peuvent
être différents des captures d’écrans montrées ici.
01
02
03
Allez à la
configuration.
Sélectionnez la fonction.
Configurez les paramètres de
stockage dans dossier partagé.
Stockez des documents
dans un dossier partagé.
Plan
01
Configuration
Stockage des documents
A propos des boutons
Sélection de la fonction dans la
fenêtre Choisir les paramètres
Cette section décrit la procédure d’affichage de la fenêtre [Paramètres de
stockage dans dossier partagé].
Cliquez sur [Paramètres de
stockage dans dossier partagé].
La fenêtre [Paramètres de stockage dans
dossier partagé] s’affiche.
Passez à la section suivante.
Si la fenêtre montrée ci-dessus ne s’affiche pas :
Reportez-vous à « Activation de l’utilitaire de configuration de l’envoi (Send
Setup Utility) » dans le Manuel électronique pour démarrer l’outil de
paramétrage de la fonction d’envoi.
Si un écran d’erreur s’affiche quand vous appuyez sur le bouton :
Suivez les instructions à l’écran pour résoudre le problème.
Plan
02
Configuration
Stockage des documents
A propos des boutons
Spécification du numéro et du nom des
favoris
Cette section explique comment définir le numéro et le nom de chaque favori dans
lequel vous allez enregistrer le chemin du fichier vers le dossier partagé.
À quoi sert la fonction Favoris ? >>>
Sélectionnez le numéro correspondant
au favori voulu (01 à 19) dans le menu
déroulant.
Les numéros de favoris déjà enregistrés ne
s’affichent pas.
Canon XXX XXX...
CANON02 9876543...
XXX XXXXXX
Tous Fav.
La procédure d’enregistrement
des favoris est terminée. (par
exemple, un nom de société
comme Canon).
La procédure d’enregistrement des favoris est
terminée.
Passez à la section suivante.
Procédez comme indiqué ci-dessous pour
afficher les informations mémorisées au
sujet des favoris.
Appuyez sur [SCAN] → appuyez sur
[Carnet d’adresses] → appuyez sur [◀] ou
[▶] pour sélectionner <Fav.> → appuyez sur
[▲] ou [▼] pour faire défiler la liste des
destinataires.
Plan
02
Configuration
Stockage des documents
A propos des boutons
Configuration du partage des fichiers
Cette section explique comment configurer votre ordinateur afin qu’il puisse
recevoir les données envoyées à partir de la machine.
Sélectionnez votre système d’exploitation.
Pour les utilisateurs de Windows XP
Pour les utilisateurs de Windows Vista
Pour les utilisateurs de Windows 7
Pour les utilisateurs de Windows 2000/
Server 2003/Server 2008
Si vous voulez configurer un dossier partagé sans restriction d’accès sur
des ordinateurs Windows 2000/Server 2003/Server 2008, reportez-vous à
« Configuration du serveur de fichiers (dossier partagé) (Windows) » dans
le Manuel électronique.
Plan
02
Configuration
Stockage des documents
A propos des boutons
Windows XP
Configuration du partage des fichiers
Confirmation du nom de l’ordinateur
Qu’est-ce que le nom de l’ordinateur ? >>>
Dans la barre de tâches de Windows,
cliquez sur [Démarrer], cliquez avec le
bouton droit sur [Poste de travail] et
cliquez ensuite sur [Propriétés].
Cliquez sur l’onglet [Nom
de l’ordinateur].
Cliquez sur
[Modifier].
Saisissez le nom de votre
ordinateur dans le champ
[Nom de l’ordinateur de la
destination de stockage] .
Plan
02
Configuration
Stockage des documents
A propos des boutons
Windows XP
Configuration du partage des fichiers
Création d’un dossier partagé
Cette section explique comment configurer le partage des fichiers en utilisant la
fonction Partage de fichier simple.
L’exemple de procédure décrit ci-dessous crée un dossier partagé sur votre bureau.
Pour les utilisateurs de Windows XP
Professionnel
Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de partage de
fichiers simple si elle est désactivée. Suivez la procédure
ci-dessous pour l’activer.
Créez un nouveau dossier sur votre
bureau et saisissez un nom (par
exemple, « share ») pour celui-ci.
1. Dans la barre de tâches de Windows, cliquez sur
[Démarrer] et ensuite sur [Panneau de configuration].
2. Cliquez sur [Apparence et thèmes] et ensuite sur
[Options des dossiers]. (En affichage classique,
double-cliquez sur [Options des dossiers].)
3. Sélectionnez l’onglet [Affichage].
4. Sous [Paramètres avancés], cochez la case [Utiliser le
partage de fichiers simple (recommandé)].
share
5. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte dialogue
[Options des dossiers].
Saisissez le nom du dossier que
vous venez de créer dans le
champ [Nom du dossier partagé
sur l’ordinateur de destination
du stockage].
Cliquez avec le bouton droit
sur le dossier et sélectionnez
[Partage et sécurité].
Plan
02
Configuration
Stockage des documents
A propos des boutons
Windows XP
Configuration du partage des fichiers
Création d’un dossier partagé
Ces fenêtres ne s’affichent que la première fois que vous ouvrez
la boîte de dialogue. Si vous ouvrez la boîte de dialogue pour la
deuxième fois ou plus, passez à l’étape .
Cochez ces
cases.
Sélectionnez l’option
inférieure.
Cliquez sur ce lien.
Cliquez sur
[OK].
Cliquez sur [OK].
La configuration du partage des fichiers
est terminée.
Passez à la section suivante.
Plan
02
Configuration
Stockage des documents
A propos des boutons
Windows Vista
Configuration du partage des fichiers
Confirmation du nom de l’ordinateur
Qu’est-ce que le nom de l’ordinateur ? >>>
Saisissez le nom de votre
ordinateur dans le champ
[Nom de l’ordinateur de la
destination de stockage].
Dans la barre de tâches de Windows, cliquez
sur [Démarrer], cliquez avec le bouton droit sur
[Ordinateur] et cliquez ensuite sur [Propriétés].
Cliquez sur
[Modifier].
Cliquez sur
[Modifier les
paramètres].
Plan
02
Configuration
Stockage des documents
Windows Vista
Configuration du partage des fichiers
Création d’un dossier partagé
A propos des boutons
REMARQUE
Si la boîte dialogue [Contrôle de comptes utilisateurs]
s’affiche pendant la procédure, cliquez sur [Continuer].
Cette section explique comment configurer le partage des fichiers en
utilisant le dossier Public.
Qu’est-ce que le dossier Public ? >>>
Dans la barre de tâches de Windows,
cliquez sur l’icône [Démarrer] et ensuite
sur [Panneau de configuration].
Sous [Partage et découverte], cliquez
sur les flèches vers le bas à côté de
[Partage de dossiers publics] et
[Partage protégé par mot de passe].
Sous [Réseau et Internet],
cliquez sur [Configurer le
partage de fichiers].
Plan
02
Configuration
Stockage des documents
A propos des boutons
Windows Vista
Configuration du partage des fichiers
Création d’un dossier partagé
Sélectionnez l’option du
milieu.
Sélectionnez l’option inférieure.
Cliquez sur
[Appliquer].
Cliquez sur [Appliquer].
Plan
02
Configuration
Stockage des documents
A propos des boutons
Windows Vista
Configuration du partage des fichiers
Création d’un dossier partagé
Dans la barre de tâches de Windows,
cliquez sur [Démarrer], puis sur
[Ordinateur].
Ouvrez le disque dur sur lequel
Windows Vista est installé
(généralement le disque C:).
Ouvrez le dossier
Utilisateurs.
Ouvrez le dossier
Public.
Plan
02
Configuration
Stockage des documents
A propos des boutons
Windows Vista
Configuration du partage des fichiers
Création d’un dossier partagé
Créez un nouveau dossier dans le
dossier Public et saisissez un nom (par
exemple, « share ») pour celui-ci.
share
Saisissez « public\ » suivi du nom du dossier que vous
venez de créer dans le champ [Nom du dossier
partagé sur l’ordinateur de destination du stockage]
(dans cet exemple, « public\share »).
La configuration du partage des fichiers est terminée.
Passez à la section suivante.
Plan
02
Configuration
Stockage des documents
A propos des boutons
Windows 7
Configuration du partage des fichiers
Confirmation du nom de l’ordinateur
Qu’est-ce que le nom de l’ordinateur ? >>>
Saisissez le nom de votre
ordinateur dans le champ
[Nom de l’ordinateur de la
destination de stockage].
Dans la barre de tâches de Windows, cliquez sur
[Démarrer], cliquez avec le bouton droit sur
[Ordinateur] et cliquez ensuite sur [Propriétés].
Cliquez sur
[Modifier les
paramètres].
Cliquez sur
[Modifier].
Plan
02
Configuration
Stockage des documents
Windows 7
Configuration du partage des fichiers
Création d’un dossier partagé
A propos des boutons
REMARQUE
Si la boîte dialogue [Contrôle de comptes utilisateurs]
s’affiche pendant la procédure, cliquez sur [Oui].
Cette section explique comment configurer le partage des fichiers en
utilisant le dossier Public.
Qu’est-ce que le dossier Public ? >>>
Dans la barre de tâches de Windows,
cliquez sur l’icône [Démarrer] et ensuite
sur [Panneau de configuration].
Sous [Réseau et Internet], cliquez
sur [Choisir les options de groupe
résidentiel et de partage].
Cliquez sur [Modifier les paramètres
de partage avancés].
Plan
02
Configuration
Stockage des documents
A propos des boutons
Windows 7
Configuration du partage des fichiers
Création d’un dossier partagé
Sous [Partage de dossiers publics],
sélectionnez l’option supérieur.
Sous [Partage protégé par
mot de passe], sélectionnez
l’option inférieure.
Cliquez sur [Enregistrer
les modifications].
Plan
02
Configuration
Stockage des documents
A propos des boutons
Windows 7
Configuration du partage des fichiers
Création d’un dossier partagé
Dans la barre de tâches de Windows,
cliquez sur [Démarrer], puis sur
[Ordinateur].
Ouvrez le disque dur sur
lequel Windows 7 est installé
(généralement le disque C:).
Ouvrez le dossier
Utilisateurs.
Ouvrez le dossier
Public.
Plan
02
Configuration
Stockage des documents
A propos des boutons
Windows 7
Configuration du partage des fichiers
Création d’un dossier partagé
Créez un nouveau dossier dans le
dossier Public et saisissez un nom (par
exemple, « share ») pour celui-ci.
share
Saisissez « users\public\ » suivi du nom du dossier
que vous venez de créer dans le champ [Nom du
dossier partagé sur l’ordinateur de destination du
stockage] (dans cet exemple, « users\public\share »).
La configuration du partage des fichiers est terminée.
Passez à la section suivante.
Plan
02
Configuration
Stockage des documents
A propos des boutons
Enregistrement des paramètres de
stockage dans dossier partagé
Cette section explique comment enregistrer les paramètres de stockage
dans dossier partagé.
Cliquez sur [Suivant].
Assurez-vous que les
paramètres sont corrects.
Cliquez sur [Mémoriser].
Cliquez sur [Retour] si des corrections
sont nécessaires.
REMARQUE
Les informations indiquées dans les captures
d’écran, comme le nom de l’ordinateur et le
nom du dossier partagé, ne figurent qu’à des
fins d’illustration. Les écrans réels que vous
voyez sur votre ordinateur peuvent être
différents des captures d’écrans montrées ici.
Le
paramétrage
est terminé
quand cet écran
s’affiche.
REMARQUE
Assurez-vous que [Non configurée] est
sélectionné pour [Restriction d’accès au
dossier partagé] dans la section [Etat des
paramètres du dossier partagé].
Fermez l’outil de paramétrage de la fonction
d’envoi.
Après avoir mis la machine hors tension,
attendez au moins 10 secondes avant de
la remettre sous tension.
Le paramétrage des dossiers partagés est terminé.
Passez à la section suivante.
Plan
03
Configuration
Stockage des documents
A propos des boutons
Stockage de documents dans un
dossier partagé
Cette section explique comment lire un document et stocker l’image lue dans le
dossier partagé que vous avez préalablement créé.
Placez le document.
Appuyez sur [SCAN].
Sélectionnez <Windows (SMB)> à l’aide de [▲] ou [▼], puis
appuyez sur [OK].
* L’apparence du panneau de commandes peut
varier en fonction du modèle utilisé.
Sélectionnez <Fav.> à l’aide de [◀] ou [▶].
Sélectionnez le destinataire que vous avez mémorisé à
l’aide de [▲] ou [▼] , puis appuyez sur [OK].
Spécifiez les paramètres de lecture que vous avez
l’intention de changer, puis appuyez sur [OK]. Lorsque
vous avez terminé de modifier les paramètres, appuyez
sur [OK] pour revenir à l’écran précédent.
Appuyez sur
(Couleur) ou
(N&B).
Lorsque vous placez le document sur la vitre d’exposition, effectuez les
opérations suivantes.
– Pour démarrer l’envoi : Sélectionnez <Début envoi> avec [▲] ou [▼],
puis appuyer sur [OK].
– Pour numériser le document suivant : Appuyez sur
(Couleur) ou
(N&B).
Confirmez que le document est stocké dans le dossier
partagé.
Ouvrez le dossier partagé que vous avez créé et vérifiez si le document lu a bien été
enregistré.
Si le document a été stocké
avec succès :
Allez à la page Accueil.
Fermez le guide.
Si le document n’a pas été
stocké :
llez à la section sur Interf
A
dist.
Assurez-vous que les paramètres sont
corrects à l’aide de Interf dist.
Interf dist
Envoi d’un e-mail
Stockage des documents
Vérification de vos paramètres avec
Interf dist
A propos des boutons
REMARQUE
Les captures d’écran pour Windows 7 sont utilisées dans
cette section.
Si vous avez des difficultés à envoyer les données vers l’e-mail ou vers le dossier partagé,
utilisez Interf dist pour vérifier que vos paramètres sont corrects.
Démarrage d’Interf dist
Qu’est-ce que Interf dist ? >>>
Démarrez votre navigateur Web.
Saisissez l’adresse IP de la machine dans
[Adresse] ou [Emplacement] et appuyez sur la
touche [ENTRÉE] du clavier de votre ordinateur.
Cliquez sur
[Se connecter].
Sélectionnez [Mode Gestion].
REMARQUE
L’adresse IP indiquée dans les captures d’écran ne
figure qu’à des fins d’illustration. Pour plus
d’informations sur la façon de vérifier l’adresse IP,
reportez-vous à « Vérification des réglages d’adresse
IP » dans le Manuel électronique.
REMARQUE
Si vous êtes invité à entrer votre ID et/ou votre mot de passe, reportez-vous à
« Démarrage d’Interf dist » dans le Manuel électronique.
Interf dist
Envoi d’un e-mail
Stockage des documents
Vérification de vos paramètres avec
Interf dist
A propos des boutons
REMARQUE
Cette section utilise les captures d’écran des paramètres
d’e-mail à titre d’exemple.
Vérification/modification des favoris
Cliquez sur [Carnet d’adresses].
Vérifiez vos paramètres.
Pour modifier les
paramètres, cliquez
sur [Modifier].
Cliquez sur
[Favoris].
Cliquez
sur [OK].
Cliquez sur le numéro,
le type ou le nom du
favori pour afficher ses
paramètres actuels.
REMARQUE
Si vous êtes invité à entrer votre mot de passe après avoir cliqué sur
[Adresse], reportez-vous à « Définition d’un code PIN pour le carnet
d’adresses » dans le Manuel électronique.
Effectuez les
modifications
nécessaires.
Interf dist
Envoi d’un e-mail
Stockage des documents
Vérification de vos paramètres avec Interf dist
Vérification/modification des réglages réseau
A propos des boutons
REMARQUE
Les étapes 1 à 5 de cette section ne s’appliquent qu’aux
paramètres d’e-mail.
Cliquez sur [Réglages/
Enregistrement], puis sur
[Réglages réseau].
Cliquez sur [Réglages E-Mail].
Cliquez sur [Modifier].
Interf dist
Envoi d’un e-mail
Stockage des documents
Vérification de vos paramètres avec Interf
dist
A propos des boutons
REMARQUE
Les étapes 1 à 5 de cette section ne s’appliquent qu’aux
paramètres d’e-mail.
Vérification/modification des réglages réseau
Cliquez sur [OK].
Vérifiez que le nom de serveur SMTP correct est spécifié.
De plus, si votre serveur SMTP utilise
l’authentification SMTP, assurez-vous que :
– la case [Utiliser authentification SMTP (AUTH SMTP)] est
cochée ;
– le nom d’utilisateur correct est spécifié ;
– le mot de passe correct est défini. Si un changement est
nécessaire, cochez la case [Définir/modifier mot de passe] et
entrez le mot de passe correct sous [Mot de passe].
Effectuez les corrections
nécessaires.
Une fois que la machine est
redémarrée :
Après avoir mis la machine hors
tension, attendez au moins 10
secondes avant de la remettre sous
tension.
Essayez d’envoyer un e-mail.
ssayez de stocker des
E
documents.
Si vous rencontrez encore un
problème :
Accédez à la section Dépannage.
A propos des boutons
Dépannage
Si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi d’un e-mail ou du stockage de documents
dans un dossier partagé, revoyez les procédures décrites dans ce guide afin de vous assurer
que les paramètres sont correctement définis. Vérifiez également les points ci-dessous et
consultez le Manuel électronique pour davantage d’informations de dépannage.
Si « Rapport résultat TX » s’imprime
Si « Erreur » s’affiche dans le Rapport résultat TX, imprimez le Rapport de
gestion de communication, vérifiez le code d’erreur à trois chiffres dans le
Rapport de gestion de communication et reportez-vous aux « Codes
d’erreurs » dans la section « Dépannage » du Manuel électronique. Le
Rapport de gestion de communication peut être imprimé soit
manuellement soit automatiquement. Pour plus de détails sur la manière
d’imprimer le Rapport de gestion de communication, reportez-vous aux «
Récapitulatif des rapports et listes » dans le Manuel électronique.
Si un message d’erreur s’affiche à l’écran
Vérifiez le message et reportez-vous aux « Messages sur l’afficheur » dans
la section « Dépannage » du Manuel électronique.
Si aucun des événements ci-dessus ne se produit et que vous ne
pouvez toujours pas envoyer ou stocker les données
Reportez-vous à « Dépannage » à la section « Dépannage » du Manuel
électronique.
Exemple :
Code d’erreur
">