Manuel du propriétaire | Olivetti d-Color MF222 - MF282 - MF362 - MF452 - MF552 Manuel utilisateur

W Pannello di controllo
l
Control Panel
l
Bedienfeld
l
Panneau de contrôle
l
Panel de control
l
d-COLOR MF2
d-COLOR MF22/d-COLOR MF2
d-COLOR MF452/d-COLOR MF552
Code: 57
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l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le
développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus
et les caractéristiques du produit :
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• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation
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ou effectué par du personnel non autorisé.
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descriptions qui en sont faites.
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leur description peut encore contenir les mots "Annul", "OK", "Ferm.", "Oui" et "Non".
Précédente conception :
Nouvelle conception :
Table des matières
1
Noms et fonction des touches du Panneau de contrôle
2
Opérations sur l'Écran tactile et Explication des écrans principaux
3
2.1
2.1.1
Écran tactile..................................................................................................................................... 2-3
Utiliser l'Écran tactile ......................................................................................................................... 2-3
Taper .................................................................................................................................................. 2-3
Bascule .............................................................................................................................................. 2-3
Double-tapez sur ............................................................................................................................... 2-4
Glisser ................................................................................................................................................ 2-4
2.1.2
2.2
Précautions d'utilisation de l'Écran tactile ......................................................................................... 2-4
Menu Principal................................................................................................................................. 2-5
Affichage du menu principal .............................................................................................................. 2-5
Sélectionner les fonctions devant figurer sur le menu principal (pour l'administrateur) .................... 2-6
Changer le thème du menu principal (pour l'administrateur)............................................................. 2-7
2.3
2.3.1
2.3.2
Écran principal dans chaque mode............................................................................................... 2-8
Présentation de l'écran ...................................................................................................................... 2-8
Personnaliser une touche de fonction affichée dans chaque mode (pour l'administrateur).............. 2-9
Sélectionner une configuration d'affichage d'une touche de fonction .............................................. 2-9
Sélectionner les touches de fonction à afficher dans l'écran principal ........................................... 2-10
2.3.3
Vérifier les réglages en cours ........................................................................................................... 2-12
Vérifier les réglages en mode Copie ................................................................................................ 2-12
Vérifier les réglages en mode Num./Fax .......................................................................................... 2-12
Vérifier les réglages en mode Boîte ................................................................................................. 2-13
2.4
Types d'icônes .............................................................................................................................. 2-14
Icônes indiquant le statut de cette machine .................................................................................... 2-14
Icônes permettant de passer à l'écran de saisie ou de sélection.................................................... 2-14
2.5
Vérifier la Tâche en cours ou Historique des tâches................................................................. 2-15
Afficher l'écran Tâches .................................................................................................................... 2-15
Vérifier les Tâches en cours ............................................................................................................. 2-15
Vérifier l'Historique des tâches ........................................................................................................ 2-17
Imprimer un rapport de communication .......................................................................................... 2-18
2.6
Configurer les réglages de cette machine ................................................................................. 2-19
Afficher [Utilitaire] ............................................................................................................................. 2-19
Afficher les réglages Administrateur ................................................................................................ 2-20
Afficher l'Aide sur l'Écran tactile
Utiliser la fonction Aide ...................................................................................................................... 3-3
Utiliser l'Aide animée ......................................................................................................................... 3-5
4
Changer une fonction à assigner à une touche Enregistrer
5
Gérer l'alimentation électrique de cette machine
5.1
Comment utiliser la touche Power ................................................................................................ 5-3
Avec l'état machine par défaut réglé d'usine..................................................................................... 5-3
En utilisant la touche Power comme touche d'économie d'énergie ................................................. 5-3
5.2
5.3
Configurer la touche Power et les opérations d'économie d'énergie (pour l'administrateur) 5-5
Passer en mode Éco Énergie au moment spécifié (pour l'administrateur) ............................... 5-7
Utiliser le Programmateur hebdomadaire .......................................................................................... 5-7
Utiliser cette machine pendant que le programmateur hebdomadaire est actif ............................... 5-8
d-Color MF552/452/362/282/222
Table des matières-1
6
Écran Connexion
Se connecter à cette machine ........................................................................................................... 6-3
Procédure d'authentification de l'utilisateur (Authentification MFP).................................................. 6-3
Procédure d'authentification de l'utilisateur (Authentification serveur externe)................................. 6-5
Procédure de Compte Département.................................................................................................. 6-7
7
Introduire des caractères
Table des matières-2
d-Color MF552/452/362/282/222
1
Noms et fonction des touches
du Panneau de contrôle
1
1
Noms et fonction des touches du Panneau de
contrôle
Le Panneau de contrôle de cette machine est coulissant.
N°
Nom
Description
1
Écran tactile
Affiche les écrans de réglage et les messages.
Appuyez simplement sur l'écran pour effectuer les opérations.
2
Menu
Appuyez sur cette touche pour afficher le Menu principal.
Le Menu principal affiche les touches de raccourci affectées aux
fonctions sélectionnées et permettre ainsi d'accéder rapidement à
une fonction désirée.
• Pour plus de détails, voir page 2-5.
Aide
Appuyez sur cette touche pour afficher le Menu Aide.
Cette fonction affiche l'explication et la procédure opératoire d'une
fonction de l'Écran tactile.
• Pour plus de détails, voir page 3-3.
Code
Appuyez sur cette touche pour effectuer l'authentification sur
l'Écran de connexion si l'authentification utilisateur ou gestion de
compte est installée sur cette machine.
Pendant la connexion, une pression sur la touche Code permet de
se déconnecter de cette machine.
• Pour plus de détails, voir page 6-3.
Interruption
Appuyez sur cette touche pour interrompre les tâches actives sur
cette machine et insérer un travail urgent.
En mode Interruption, le voyant Interruption s'allume en vert et le
message [Le mode Interruption est activé.] apparaît sur l'Écran
tactile.
• Pour plus de détails, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur :
Opérations Copie].
Aperçu
Appuyez sur cette touche pour afficher sur Écran tactile une image d'aperçu intégrant les réglages actuels. Cette fonction imprime
seulement une copie avant de traiter plusieurs copies et permet
ainsi une vérification sur épreuve.
Ceci évite d'imprimer incorrectement un grand nombre de copies.
d-Color MF552/452/362/282/222
1-3
1
N°
Nom
Description
3
Zoom Écran
Appuyez sur cette touche pour changer l'affichage de l'Écran tactile et passer au mode Zoom Écran.
• Pour plus de détails sur Zoom Écran, voir le [Guide de
l'utilisateur : Accessibilité].
4
Clavier numérique
Ce clavier permet d'entrer des valeurs numérique par exemple
pour le nombre d'exemplaires ou le taux zoom. Ce clavier sert aussi à sélectionner une touche de réglage chiffrée.
5
C (Effacer)
Appuyez sur cette touche pour effacer toutes les valeurs numériques, par exemple, le nombre d'exemplaires, le taux zoom et le format entrés sur le Clavier numérique.
6
Réinitialiser
Appuyez sur cette touche pour réinitialiser les réglages que vous
avez entrés ou changé sur le Panneau de contrôle.
7
Arrêt
Appuyez sur cette touche pour arrêter temporairement une opération de copie, de numérisation ou d'impression en cours.
• Pour reprendre, appuyez sur la touche Départ.
• Pour supprimer, sélectionnez une tâche cible sur l'écran qui a
été suspendu, et appuyez sur [Supprimer].
8
Départ
Appuyez sur cette touche pour exécuter une opération comme la
copie, la numérisation, la télécopie ou l'impression.
• S'allume en bleu : cette machine est prête à fonctionner.
• S'allume en orange : cette machine n'est pas prête à fonctionner.
Si ce voyant s'allume en orange, vérifiez s'il y a un avertissement
ou un message affiché à l'Écran tactile.
9
Touche Enregistrée 1 à
Touche Enregistrée 3
Appuyez sur chacune des touches pour basculer l'affichage de
l'Écran tactile sur un écran de fonction assigné à une touche Enregistrer.
• Par défaut les touches Enregistrer sont affectées comme suit.
Touche Enregistrée 1 : [Numéris./Fax], Touche Enregistrée
2 : [Copie], Touche Enregistrée 3 : [10 Clavier numérique]
• Il est possible de changer selon les besoins la fonction assignée à une touche Enregistrer. Pour plus de détails, voir
page 4-3.
10
Touche Power
Appuyez sur cette touche pour faire passer cette machine en mode
Éco Énergie.
• Si l'on appuie sur la touche Power pendant que cette machine
est active, l'interrupteur auxiliaire est coupé pour réduire la
consommation électrique. Lorsque l'interrupteur auxiliaire est
coupé, cette machine peut recevoir des données ou des fax
mais ne peut pas numériser ou imprimer un original.
• Si la touche Power est maintenue enfoncée pendant que cette
machine est en service, le mode Éco Énergie passe en mode
ErP Coupure Alim. Auto (proche du mode Arrêt total) qui présente une plus grande réduction électrique que le mode Alimentation auxiliaire OFF. Dans le mode ErP Coupure Alim.
Auto, cette machine ne peut pas recevoir des données ou des
fax, pas plus que numériser ou imprimer un original.
• La touche Power peut aussi servir pour passer en mode Éco
Énergie. Pour plus de détails sur la manière d'utiliser la touche
Power, voir page 5-3.
11
Indicateur d'état
Indique l'état de cette machine par allumage, clignotement ou couleur du voyant.
• Clignotant orange : Alerte
• Allumé orange : La machine s'est arrêtée.
d Pour info
Si nécessaire, vous pouvez ajuster l'inclinaison du Panneau de contrôle pour en faciliter l'utilisation. Pour
plus de détails sur cet ajustement, voir le [Guide de l'utilisateur : Accessibilité].
1-4
d-Color MF552/452/362/282/222
2
Opérations sur l'Écran tactile
et Explication des écrans
principaux
2.1
Écran tactile
2
Opérations sur l'Écran tactile et Explication des
écrans principaux
2.1
Écran tactile
2.1.1
Utiliser l'Écran tactile
2
Taper
Touchez légèrement l'écran avec votre doigt puis retirez ce dernier immédiatement.
Cette action est appropriée pour sélectionner ou déterminer un menu.
Bascule
Effectuez un léger mouvement de fouet tout en faisant glisser votre doigt sur l'écran.
Permet de faire défiler une liste d'adresses ou de tâches ou pour faire apparaître des miniatures ou des
aperçus.
d-Color MF552/452/362/282/222
2-3
Écran tactile
2
2.1
Double-tapez sur
Tapez légèrement sur l'écran deux fois de suite.
Ceci permet de retrouver des informations détaillées, d'agrandir une miniature ou un aperçu, et d'ouvrir une
Boîte.
Glisser
Faites glisser votre doigt sur l'écran tout en maintenant une légère pression.
Ceci permet de déplacer l'affichage d'une application ou d'un aperçu.
2.1.2
Précautions d'utilisation de l'Écran tactile
L'écran de cette machine est un écran tactile capacitif. Notez les points suivant relatifs à l'utilisation de
l'Écran tactile.
Utilisez votre doigt ou le Stylet fourni avec cette machine. Notez que l'Écran tactile ne répondra pas
de manière appropriée si vous utilisez votre ongle ou la pointe d'un stylo au lieu de votre doigt ou du
Stylet.
L'application d'une pression excessive sur l'Écran tactile endommagera l'Écran tactile, et
éventuellement le casser.
Lorsque vous utilisez l'Écran tactile, n'appuyez pas trop fort ou n'utilisez pas d'objet pointu tel qu'un
stylo.
L'écran tactile peut ne pas répondre normalement si vous le manipulez avec un doigt mouillé ou avec
deux doigts.
Si vous portez des gants pour manipuler l'écran tactile, l'écran tactile ne répondra pas normalement.
Pour le manipuler, faites-le à doigt nu ou en utilisant le stylet fourni avec cette machine.
Notez que l'écran tactile peut ne pas répondre normalement si la distance entre l'utilisateur et la
lumière fluorescente est inférieure ou égale à 19-11/16 pouces (500 mm) lorsque vous manipulez
l'écran tactile.
Vous ne devez pas utiliser l'écran tactile à proximité d'un appareil qui génère des parasites électriques
comme un groupe électrogène ou un climatiseur. Sinon, cela pourrait causer une anomalie de
fonctionnement sous l'effet des parasites électriques.
2-4
d-Color MF552/452/362/282/222
2.2
2.2
Menu Principal
2
Menu Principal
Affichage du menu principal
Appuyez sur la touche Menu sur le Panneau de contrôle pour afficher le menu principal. Vous pouvez
personnaliser les touches à afficher sur l'écran principal en fonction de vos besoins.
L'écran principal peut être étendu à deux écrans successifs. Chaque écran peut contenir 12 touches de
raccourci, donc un total de 24 sur les deux écrans. Toute fonction peut être associée à 23 touches de
raccourci la dernière touche étant réservée à la fonction fixe [Utilitaire].
Le placement de touches de raccourci de fonctions souvent utilisées sur l'écran principal vous permet
d'accéder rapidement à la fonction voulue.
En outre, le fond de l'écran principal peut être modifié à votre gré.
3
4
2
1
5
N°
Nom
Description
1
Touches du menu
principal
Affiche les touches de raccourci assignées à toute fonction.
Les touches de raccourci peuvent être personnalisées selon vos
besoins.
Par défaut, [Copie], [Num./Fax], [Boîte], et [Utilitaire] sont placés
dans le menu principal. ([Utilitaire] est fixe.)
2
[Accessibilité]
Appuyez sur ce bouton pour régler la position de pression de
l'Écran tactile, pour changer les sons produits par les touches, et
pour configurer l'environnement d'utilisation du Panneau de
contrôle.
• Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur : Accessibilité].
3
[Compteur]
Appuyez sur ce bouton pour afficher le nombre total de pages imprimées sur cette machine par fonction ou par couleur.
• Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur : Entretien].
4
[Liste tâches]
Appuyez sur ce bouton pour afficher les tâches actuelles ou en attente. Si nécessaire, vous pouvez consulter le journal des tâches ou
imprimer un rapport de communication.
• Pour plus de détails, voir page 2-15.
5
[Utilitaire]
Appuyez sur ce bouton pour configurer les réglages de cette machine ou consulter l'état d'utilisation de cette machine.
• Pour plus de détails, voir page 2-19.
d-Color MF552/452/362/282/222
2-5
Menu Principal
2
2.2
Sélectionner les fonctions devant figurer sur le menu principal
(pour l'administrateur)
1
Tapez [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage Système] - [Param. Affichage Perso] - [Réglages
par défaut Menu principal].
2
Sélectionnez un numéro de touche de menu principal et qui doit être assigné à une touche de raccourci.
% [Menu Princ.Tche 1] à [Menu Princ.Tche 11] sont assignés au premier écran du menu principal. Il
est recommandé d'affecter ces touches à des fonctions souvent utilisées.
3
Tapez sur [MARCHE], sélectionnez une fonction à assigner à une touche raccourci, puis tapez sur
[Valider].
% Tapez sur [Programme Copie] ou [Programme Fax/Numérisation], et sélectionnez Programmes ;
vous pouvez organiser sur l'écran principal les programmes enregistrés sur cette machine.
% Une fois que Programmes a été sélectionné, tapez sur [Icône] sur l'écran indiqué à l'étape 2, et
sélectionnez une icône à afficher sur le menu principal.
2-6
d-Color MF552/452/362/282/222
2.2
Menu Principal
2
Les touches de raccourci des fonctions sélectionnées sont disposées sur le menu principal.
Changer le thème du menu principal (pour l'administrateur)
1
Tapez sur [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage Système] - [Paramètres Affichage Perso] [Réglages affichage Menu principal].
2
Sélectionnez le thème voulu, puis tapez sur [Valider].
Cela change le thème du menu principal.
d-Color MF552/452/362/282/222
2-7
Écran principal dans chaque mode
2
2.3
Écran principal dans chaque mode
2.3.1
Présentation de l'écran
2.3
Cet exemple représente l'implantation graphique de l'écran principal du mode Copie.
2
1
3
4
5
2-8
N°
Nom
Description
1
Zone des messages
Affiche un message indiquant l'état de cette machine et les procédures opératoires.
2
Zone d'affichage des
icônes
Affiche une icône qui indique le statut d'une tâche, présente un
avertissement, ou le statut de la connexion de la mémoire USB.
Pour voir les détails, il suffit de taper sur l'icône.
• Pour plus de détails sur les icônes qui indiquent le statut de cette machine, voir la page 2-14.
3
Zone d'affichage Date/
Heure, Mémoire, ou Niveau toner
Affiche la date et l'heure actuelles, l'espace mémoire disponible, et
le niveau toner de chaque couleur.
4
[Vérif. réglages]
Appuyez sur ce bouton pour voir la fonction actuellement spécifiée
dans chaque mode.
5
Zone d'affichage
des fonctions/réglages
Configurez les réglages facultatifs dans chaque mode, par exemple, les réglages de numérisation ou concernant l'original.
• Vous pouvez personnaliser une touche de fonction affichée
dans la zone d'affichage fonctions/réglages. Pour plus de détails, voir page 2-9.
d-Color MF552/452/362/282/222
2.3
2.3.2
Écran principal dans chaque mode
2
Personnaliser une touche de fonction affichée dans chaque mode
(pour l'administrateur)
Sélectionner une configuration d'affichage d'une touche de fonction
Cette machine est dotée de trois configurations d'affichage permettant d'afficher ou de masquer les touches
de fonction dans chaque mode.
Les trois configurations d'affichage sont : [Plein] pour afficher toutes les touches de fonction, [Standard] pour
afficher les touches souvent utilisées, et [Basic] pour afficher plus de fonctions Basic qu'avec la configuration
[Standard].
[Plein] est spécifié par défaut. Chacune des trois configuration d'affichage ci-dessus peut être modifiée en
fonction des conditions d'utilisation des touches.
1
Tapez sur [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage Système] - [Paramètres Affichage Perso] [Fonction trame perso], et sélectionnez [Copie/Impression] ou [Envoyer/Enregistrer].
% Si [Copie/Impression] est sélectionné, vous pouvez changer une configuration d'affichage des
touches de fonction à afficher dans l'écran des réglages d'impression en mode Copie ou Boîte.
% Si [Envoyer/Enregistrer] est sélectionné, vous pouvez changer une configuration d'affichage des
touches de fonction à afficher dans l'écran des réglages Envoyer/Enregistrer en mode Num./Fax ou
Boîte.
2
Sélectionnez une touche de fonction configuration d'affichage, puis tapez sur [Valider].
% Pour voir la fonction affichée dans chaque configuration, tapez sur [Détails].
Ceci change la configuration d'affichage des touches de fonction selon les spécifications.
Conseils
[Standard] ne s'affiche pas dans certaines zones.
Vous pouvez ajouter une configuration d'affichage des touches de fonction pour répondre à vos
besoins. Pour plus de détails, contacter le S.A.V.
d-Color MF552/452/362/282/222
2-9
Écran principal dans chaque mode
2
2.3
Réglage associé (pour l'administrateur)
Si authentification utilisateur ou compte département est utilisée, vous pouvez sélectionner s'il faut
interdire à chaque utilisateur ou compte département le changement d'une configuration d'affichage
(par défaut : [Interdire]). Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations
Copie].
Pour configurer les réglages, sélectionnez [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage Système] [Paramètres Affichage Perso] - [Autorisations Fonction Utilisateur/Admin].
Pour changer une configuration d'affichage des touches de fonction pour chaque utilisateur ou compte
département, modifiez les informations utilisateur ou compte département, et sélectionnez
individuellement la configuration d'affichage des touches de fonction désirée.
–
Pour configurer les réglages pour chaque utilisateur : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [User
authentification/compte département] - [Système Authentific.] - [Enregist. utilis.] - [Modifier] - [Fonction
trame perso]
–
Pour configurer les réglages pour chaque compte département : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur]
- [User authentification/compte département] - [Régl. Compte département] - [Enregistr. Compte
département] - [Modifier] - [Fonction trame perso]
Sélectionner les touches de fonction à afficher dans l'écran principal
Vous pouvez changer le type ou la disposition des touches de fonction à afficher dans l'écran principal de
chaque mode.
Vous pouvez organiser les touches de fonction souvent utilisées dans l'écran principal ou masquer les
touches de fonction inutilisées en fonction des conditions d'utilisation des touches de fonction.
0
Pour modifier une touche de fonction à afficher sur l'écran principal, autoriser un changement à
l'avance d'une touche de fonction (par défaut : [Interdire]). Pour plus d'informations, reportez-vous au
[Guide de l'utilisateur : Opérations Copie].
Pour configurer les paramètres, sélectionnez [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglages
Système] - [Paramètres Affichage Perso] - [Réglage Autorisation Touche Affichage Fonction].
1
Tapez sur [Utilitaire] - [Régl.Utilisateur] - [Paramètres Affichage Perso], et sélectionnez [Touche
Affichage Fonction (Copie/Impression)] ou [Touche Afficher Fonction (Envoyer/Enregistrer)].
% Si [Touche Affichage Fonction (Copie/Impression)] est sélectionné, vous pouvez changer une
touche à afficher dans l'écran principal du mode copie et l'écran des réglages d'impression du
mode Boîte.
% Si [Touche Affichage Fonction (Envoyer/Enregistrer)] est sélectionné, vous pouvez changer une
touche de fonction à afficher dans l'écran principal du mode Num./Fax et l'écran des réglages
d'envoi ou d'enregistrement du mode Boîte.
2
Sélectionnez le numéro d'une touche de fonction à reconfigurer.
% Si [Touche Affichage Fonction (Copie/Impression)] est sélectionné, [Touche fonction 1] à [Touche
fonction 7] sont assignées à [Fonction 1], et [Touche fonction 8] à [Touche fonction 14] sont
assignées à [Fonction 2]. Il est recommandé d'affecter les fonctions souvent utilisées à [Touche
fonction 1] à [Touche fonction 7].
2-10
d-Color MF552/452/362/282/222
2.3
Écran principal dans chaque mode
3
2
Tapez sur [MARCHE], sélectionnez une fonction à assigner à une touche de fonction, puis tapez sur
[Valider].
Ceci change les touches de fonction affichées sur l'écran principal.
Conseils
Si les réglages d'une touche de fonction sont changés par [Touche Affichage Fonction
(Copie/Impression)], les fonctions qui ne sont pas assignées à [Touche fonction 1] jusqu'à [Touche
fonction 14] s'affichent dans [Application].
Si les réglages d'une touche de fonction sont changés par [Touche Affichage Fonction
(Envoyer/Enregistrer)], les fonctions qui ne sont pas assignées à [Touche fonction 1] jusqu'à [Touche
fonction 7] s'affichent dans [Application].
d-Color MF552/452/362/282/222
2-11
Écran principal dans chaque mode
2
2.3.3
2.3
Vérifier les réglages en cours
Vérifier les réglages en mode Copie
Tapez sur [Vérif. réglages] dans l'écran principal du mode Copie pour voir les réglages actuels.
Vérifier les réglages en mode Num./Fax
Tapez sur [Vérif. réglages] dans l'écran principal du mode Num./Fax pour voir les réglages actuels.
2-12
Élément
Description
[Destination de diffusion]
Permet de vérifier la destination spécifiée.
• Sélectionnez une destination, et tapez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée.
• Sélectionnez une destination, puis tapez sur [C] pour annuler la destination sélectionnée.
[Réglages Numérisation]
Permet de vérifier les réglages en cours.
Sélectionnez Sujet d'e-mail, "De", Texte, ou Nom Document, puis tapez
sur [Détails] pour afficher les réglages.
d-Color MF552/452/362/282/222
2.3
Écran principal dans chaque mode
2
Vérifier les réglages en mode Boîte
Tapez sur [Vérif. réglages] dans chaque écran du mode Boîte pour voir les réglages actuels.
Lors de l'enregistrement d'un original dans une Boîte, vous pouvez vérifier les paramètres d'enregistrement.
Lors de l'impression d'un fichier contenu dans une Boîte, vous pouvez vérifier les réglages d'impression. Le
cas échéant, vous pouvez visualiser une liste des fichiers sélectionnés.
Lors de l'envoi d'un fichier contenu dans une Boîte, vous pouvez vérifier l'adresse spécifiée ou les réglages
d'émission. Le cas échéant, vous pouvez visualiser une liste des fichiers sélectionnés.
d-Color MF552/452/362/282/222
2-13
Types d'icônes
2
2.4
2.4
Types d'icônes
Icônes indiquant le statut de cette machine
Certaines icônes indiquant l'état de la machine peuvent apparaître dans la zone d'affichage des icônes. Les
types d'icônes à afficher sont les suivants.
Icône
Description
Indique qu'un périphérique de mémoire USB est connecté à la machine.
Taper sur cette icône affiche l'écran permettant de sélectionner une fonction (impression,
enregistrement, ou numérisation) compatible avec la mémoire USB.
Indique qu'une connexion USB est désactivée parce qu'un périphérique de mémoire USB
non-standard est connecté à cette machine.
Indique qu'il existe des messages concernant le remplacement des consommables ou
l'entretien de dispositifs. Effleurez cette icône vérifier le message et procédez à la procédure de remplacement ou d'entretien correspondante.
Indique qu'une erreur de numérisation s'est produite pendant une opération de stabilisation d'image, une opération d'impression ou une opération de numérisation.
Tapez sur cette icône pour afficher un écran présentant un code d'avertissement.
Indique que la machine est en attente de réémission de fax.
Indique que la machine est en train de recevoir des données, indépendamment du mode
en cours.
Indique que des données sont en cours d'émission à partir de la machine, indépendamment du mode dans lequel elle se trouve.
Indique qu'une erreur s'est produite lors de la connexion avec le serveur de messagerie
(POP).
Indique que le Mode Sécurité Avancée est actif.
Icônes permettant de passer à l'écran de saisie ou de sélection
Lorsque vous entrez du texte ou sélectionnez un élément enregistré tout en utilisant cette machine, les icônes
suivantes peuvent s'afficher. Tapez sur une icône voulue pour passer à l'écran sur lequel vous voulez entrer
du texte ou sélectionner un élément enregistré.
Icône
Description
Affiche l'écran de saisie de texte (clavier).
Cette icône est désignée "Icône Clavier" dans le manuel.
Affiche un écran permettant de saisir directement une adresse programme.
Cette icône est désignée "Icône Saisie" dans le manuel.
Affiche la liste des éléments enregistrés.
Cette icône est désignée "Icône Liste" dans le manuel.
Affiche un écran permettant de configurer les réglages détaillés.
Cette icône est désignée "Icône Détail" dans le manuel.
2-14
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2.5
2.5
Vérifier la Tâche en cours ou Historique des tâches
2
Vérifier la Tâche en cours ou Historique des tâches
Afficher l'écran Tâches
On désigne par Tâche une opération individuelle comme l'impression, l'émission, la réception ou
l'enregistrement.
Tapez sur [Liste tâches] sur le menu principal ou sur l'écran principal de chaque mode pour voir la tâche en
cours ou l'historique des tâches, ou pour imprimer un rapport de résultat d'émission ou de réception.
Vérifier les Tâches en cours
Tapez sur le bouton [Actif] pour afficher les tâches en cours ou en attente sur cette machine. Selon les
besoins, vous pouvez modifier l'ordre des tâches d'impression ou supprimer une tâche en attente.
Élément
Description
[Tout], [Num.], [Fax], [L1],
[L2]
Permet de filtrer les tâches à afficher dans la liste en fonction des conditions suivantes.
• [Tout] : affiche tous les types de travaux d'émission, de réception, et les
tâches d'émission programmées, indépendamment du mode utilisé
(numérisation, fax ou ligne).
• [Numérisation] : affiche seulement les travaux de numérisation concernant les tâches d'émission.
• [Fax] : affiche tous les travaux fax des tâches d'émission et des tâches
d'émission programmées indépendamment de la ligne utilisée.
• [L1] : s'affiche lorsque deux lignes sont utilisées. Affiche les travaux fax
et réseau qui utilisent la première ligne pour les tâches d'émission et de
réception.
• [L2] : s'affiche lorsque deux lignes sont utilisées. Affiche seulement les
travaux fax qui utilisent la seconde ligne ou les tâches d'émission et de
réception.
d-Color MF552/452/362/282/222
2-15
Vérifier la Tâche en cours ou Historique des tâches
2
2.5
Élément
Description
[Sélec. tâche]
Permet de filtrer les tâches à afficher dans la liste en fonction du type de
tâche, par exemple une tâche d'impression ou une tâche d'envoi.
[Supprimer]
Appuyez sur ce bouton pour supprimer la tâche sélectionnée dans la liste.
[Augment prior]
(Tâche Impression)
Appuyez sur ce bouton pour changer la priorité d'impression dans une file
d'attente des tâches. Sélectionnez le travail a imprimer en premier dans la
liste des tâches en attente, puis tapez sur [Départ].
• Le travail d'impression interrompu reprendra automatiquement lorsque
la tâche prioritaire est imprimée.
• Si le travail d'impression en cours ne peut pas être interrompu parce
qu'il comporte une opération de pliage ou d'agrafage, la tache prioritaire ne sera traitée que lorsque le premier travail d'impression sera
achevé.
[Libérer Tâche]
(Tâche Impression)
Appuyez sur ce bouton pour configurer la fonction Impression épreuve et
afficher la liste des tâches imprimées au moyen du pilote d'imprimante.
Lors de l'impression, sélectionnez la tâche d'impression voulue, puis tapez
sur [Départ]. Si nécessaire, vous pouvez changer les réglages d'impression
ou supprimer un tâche.
• Pour plus de détails sur la fonction Impression épreuve, voir le [Guide
de l'utilisateur : Opérations Impression].
[Recomposer]
Appuyez sur ce bouton pour envoyer manuellement un fax en attente de
réémission après l'avoir sélectionné dans la liste.
Un fax en attente de réémission est automatiquement réémis par la fonction de recomposition auto à l'issue d'un délai spécifié ; vous pouvez cependant lancer manuellement l'émission sans attendre que le délai soit
écoulé.
[Param.]
Appuyez sur ce bouton pour voir les réglages d'un travail sélectionné dans
la liste.
[Faire suivre]
Appuyez sur ce bouton pour transférer vers une autre destination un fax
reçu par la fonction de réception mémoire proxy.
Sélectionnez une destination dans le carnet d'adresses ou en l'entrant directement, puis tapez sur [Départ].
• Pour plus de détails sur la fonction de réception mémoire proxy, voir le
[Guide de l'utilisateur : Opérations Fax].
[Détails]
Appuyez sur ce bouton pour visualiser des informations détaillées sur une
tâche sélectionnée dans la liste.
[Affichage Alerte]
Ouvre l'écran d'avertissement affichant l'erreur affectant la tâche que vous
avez sélectionnée.
Réglage associé (pour l'administrateur)
Indiquez si vous souhaitez masquer des informations personnelles telles qu'une adresse ou un nom de
fichier dans l'écran [Liste tâches] (par défaut : [Non]). Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide
de l'utilisateur : Opérations Copie].
Pour configurer les réglages, sélectionnez [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglages Sécurité]
- [Détails Sécurité] - [Réglages Sécurité Données Personnelles].
Sélectionnez s'il faut autoriser la suppression de la tâche d'un autre utilisateur (par défaut : [Interdire]).
Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie].
Réglages : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage Système] - [Accès Restreint Utilisateur] [Accès Restreint à Param. Tâches] - [Suppr. Tâches Autres Utilis.]
Sélectionnez s'il faut autoriser le changement de priorité d'une tâche d'impression spécifiée dans
[Augment Priorité] (par défaut : [Autoriser]). Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de
l'utilisateur : Opérations Copie].
Pour configurer les réglages, sélectionnez [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage Système] [Accès Restreint Utilisateur] - [Accès Restreint à Param. Tâches] - [Modifier tâches prioritaires].
2-16
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2.5
Vérifier la Tâche en cours ou Historique des tâches
2
Vérifier l'Historique des tâches
Tapez sur [Journal] pour afficher une liste des tâches traitées sur cette machine jusqu'au moment présent.
Vous pouvez vérifier une tâche qui n'a pu être menée à terme en raison d'une erreur.
Élément
Description
[Tout], [Num.], [Fax], [L1],
[L2]
Permet de filtrer les tâches à afficher dans la liste en fonction des conditions suivantes.
• [Tout] : affiche tous les types de travaux d'émission, de réception, et les
tâches d'émission programmées, indépendamment du mode utilisé
(numérisation, fax ou ligne).
• [Numérisation] : affiche seulement les travaux de numérisation concernant les tâches d'émission.
• [Fax] : affiche tous les travaux fax des tâches d'émission et des tâches
d'émission programmées indépendamment de la ligne utilisée.
• [L1] : s'affiche lorsque deux lignes sont utilisées. Affiche les travaux fax
et réseau qui utilisent la première ligne pour les tâches d'émission et de
réception.
• [L2] : s'affiche lorsque deux lignes sont utilisées. Affiche seulement les
travaux fax qui utilisent la seconde ligne ou les tâches d'émission et de
réception.
[Sélec. tâche]
Permet de filtrer les tâches à afficher dans la liste en fonction du type de
tâche, par exemple une tâche d'impression ou une tâche d'envoi. Les tâches peuvent encore être filtrées en association avec [Filtrer].
[Filtrer]
Permet de filtrer les tâches à afficher dans la liste en fonction des conditions sélectionnées.
• [Tt. les tâches] : affiche toutes les tâches.
• [Tâches term] : Affiche les tâches qui ont été terminées normalement.
• [Tâches suppr] : Affiche les tâches qui ont été supprimées avant d'être
terminées.
[Détails]
Appuyez sur ce bouton pour visualiser des informations détaillées sur une
tâche sélectionnée dans la liste.
Conseils
Si l'authentification utilisateur est installé sur cette machine, changez la méthode d' authentification et
effacez toutes les données de gestion ; l'historique des tâches est supprimé.
Réglage associé (pour l'administrateur)
Indiquez si vous souhaitez masquer des informations personnelles telles qu'une adresse ou un nom de
fichier dans l'écran [Liste tâches] (par défaut : [Non]). Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide
de l'utilisateur : Opérations Copie].
Pour configurer les réglages, sélectionnez [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglages Sécurité]
- [Détails Sécurité] - [Réglages Sécurité Données Personnelles].
L'historique des tâches peut être initialisé si nécessaire. Pour plus de détails, reportez-vous au [Guide
de l'utilisateur : Opérations Copie].
Pour configurer les réglages, sélectionnez [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Paramètre Sécurité]
- [Détails Sécurité] - [Initialiser].
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2-17
2
Vérifier la Tâche en cours ou Historique des tâches
2.5
Imprimer un rapport de communication
Tapez sur [Liste d’émissions] pour imprimer un rapport fax qui comporte les résultats des tâches de
communication Numérisation, Envoi fax, Réception fax, et des communications fax (Émi/Réc). S'il s'agit d'un
rapport fax, vous pouvez spécifier le nombre de destinations.
Pour imprimer un rapport fax, sélectionnez une cible dans [Type de rapport], tapez sur [Épreuve], puis
appuyez sur la touche Départ.
2-18
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2.6
2.6
Configurer les réglages de cette machine
2
Configurer les réglages de cette machine
Afficher [Utilitaire]
Tapez sur [Utilitaire] sur le menu principal pour voir les réglages ou le statut d'utilisation de cette machine.
Réglages
Description
[Enregistrement 1-Touche/
Boîte]
Enregistrer des destinations ou des Boîtes Utilisateur.
[Régl.Utilisateur]
Appuyez sur ce bouton pour permettre aux utilisateurs de changer les réglages.
Vous pouvez facilement changer les affichages d'écran ou par défaut de la
fonction Copie, Num./Fax ou Impression selon vos besoins.
[Réglages Administrateur]
Ce bouton affiche les éléments qui ne peuvent être changés que par l'administrateur. Pour configurer les réglages, vous devez entrer le mot de passe administrateur de cette machine.
Vous pouvez spécifier les opérations par défaut des fonctions Copie, Impression, Fax ou de la fonction Boîte, de la fonction d'économie d'énergie
et de la fonction réseau pour les adapter à vos besoins. De même, vous
pouvez gérer l'état d'utilisation de cette machine pour interdire toute fuite
d'information en spécifiant la fonction d'authentification ou de sécurité.
[Vérif. Durées Vie Consom.]
Appuyez sur ce bouton pour vérifier l'état des consommables (niveau de
consommation) sur cette machine. Si nécessaire, imprimer l'état des consommables sous forme de liste.
[Impression bannière]
Appuyez sur ce bouton pour sélectionner s'il faut autoriser l'impression
bannière de la fonction d'impression.
[Infos Périphérique]
Appuyez sur ce bouton pour afficher la version de la fonction ou l'adresse
IP (IPv4/IPv6) de cette machine.
Les éléments suivants sont affichés dans le volet gauche.
Élément
Description
[Signet]
Appuyez sur ce bouton pour voir la position de l'écran de réglage actuellement affiché.
[Afficher clavier]
Le Clavier numérique s'affiche dans le volet gauche. Ceci vous permet
d'entrer des valeurs numériques sans avoir à faire coulisser le Panneau de
contrôle.
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2-19
Configurer les réglages de cette machine
2
2.6
Afficher les réglages Administrateur
Pour afficher les réglages administrateur, vous devez entrer le mot de passe administrateur de cette machine.
1
Tapez sur [Réglages Administrateur].
2
Entrez le mot de passe administrateur de cette machine.
% Pour plus de détails sur le mot de passe de l'administrateur, voir le [Guide d'assistance rapide].
L'écran [Réglages Administrateur] apparaît. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
2-20
Réglages
Description
[Réglage Système]
Configurez l'environnement d'exploitation de cette machine comme la
date et l'heure de cette machine, la fonction d'économie d'énergie, les
opérations fonctionnelles et les présentations des écrans.
[Réglages Administrateur/
Machine]
Enregistrez les informations de l'administrateur sur cette machine.
[Enregistrement 1-Touche/
Boîte]
Enregistrer des destinations ou des Boîtes Utilisateur. De même, imprimez
une liste d'adresses ou spécifiez le nombre maximal de Boîtes Utilisateur
qu'il est possible de créer.
[Identification Utilisateur/
Suivi Compte]
Configurez l'authentification utilisateur et le compte département.
Cette fonction vous permet de d'interdire aux utilisateurs d'utiliser cette
machine ou de gérer l'état d'utilisation de cette machine. Spécifiez la méthode d'authentification ou enregistrez les informations d'utilisateur ou les
informations de compte département.
[Paramètres réseau]
Configurez la fonction réseau comme les paramètres TCP/IP ou l'environnement de la fonction Num./Envoi.
[Réglages Copieur]
Configurez chaque fonction utilisée en mode Copie.
[Réglages imprimante]
Spécifiez le délai de déconnexion pour limiter la communication entre cette
machine et un ordinateur ou configurez les paramètres d'une communication avec le pilote d'imprimante.
[Réglage fax]
Configurez les réglages d'utilisation de la fonction fax ou fax réseau.
[Connexion système]
Configurez les réglages permettant d'associer cette machine à un autre
système.
[Paramètres Sécurité]
Configurez la fonction de sécurité de cette machine, comme le mot de passe et la méthode de gestion des données.
[Paramètres de Licence]
Émettez un code de demande requis pour utiliser une fonction avancée ou
activer une fonction avancée.
[Réglage Gestion Certification OpenAPI]
Spécifiez un code de protection afin d'éviter qu'une application de connexion OpenAPI ne soit enregistrée sur cette machine.
[Réglage Accès Distant]
Spécifiez si vous voulez réécrire (importer ou exporter) les données d'utilisateur à distance telles que les informations d'adresse en utilisant le système de diagnostic à distance.
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3
Afficher l'Aide sur l'Écran
tactile
3
3
Afficher l'Aide sur l'Écran tactile
Utiliser la fonction Aide
Pour consulter un aperçu ou une procédure opératoire d'une fonction spécifique de cette machine, appuyez
sur Aide pour voir l'explication correspondant à l'écran actuellement affiché sur l'Écran tactile.
Par exemple, en appuyant sur Aide alors que [Finition] est affiché, vous aurez accès à une description de la
fonction de finition.
Lorsque le Menu Aide (menu principal de l'Aide) est affiché, vous pouvez rechercher une cible par objectif ou
par fonction.
Le Menu Aide se compose des éléments suivants. Voir et contrôler un aperçu ou une procédure opératoire
d'une fonction spécifique.
Élément
Description
[Fonction]
Appuyez sur ce bouton pour afficher le menu d'aide trié par nom de fonction. Ce menu est pratique pour en apprendre plus sur une fonction
spécifique.
[Recherche par opération]
Appuyez sur ce bouton pour afficher des exemples d'opération et des explications sur cette machine triées par fonction.
Une pression sur [Accéder Fonction] ouvre l'écran de configuration de la
fonction affichée.
• Sélectionnez [Copie] et tapez sur [Copier docs spéciaux] ; les instructions et l'aide sont affichées sous forme d'images animées pour indiquer le procédure de chargement d'un original.
[Autres fonctions]
Appuyez sur ce bouton pour afficher le menu d'aide sur les fonctions et réglages qui facilitent l'utilisation de cette machine.
Une pression sur [Accéder Fonction] ouvre l'écran de configuration de la
fonction affichée.
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3-3
3
Élément
Description
[Nom et Fonction des
pièces]
Appuyez sur ce bouton pour afficher les touches du Panneau de contrôle
ou les touches des unités en option installées sur cette machine, et voir
leurs fonctions.
[Informations SAV/
Administrateur]
Appuyez sur ce bouton pour afficher le nom, le numéro d'extension, et
l'adresse E-mail de l'administrateur de cette machine.
[Rempl. consommabl./
Procéd. traitement]
Appuyez sur ce bouton pour voir l'animation montrant comment remplacer
les consommables ou les déchets de perforation.
Taper sur [Lancer Assistant] lance l'explication par images animées.
Conseils
Si vous utilisez Signet dans le volet gauche, vous pouvez voir la position de l'écran Assistant
actuellement affiché.
Appuyez sur [Fermer] sur l'écran Assistant pour remonter d'un niveau dans la structure de menu.
Appuyez sur [Quitter] pour quitter le mode Assistant et rétablir l'écran qui était affiché juste avant que
la touche Aide ne soit actionnée.
Tapez sur [Vers Menu] sur l'écran d'Aide ou sur [Menu Aide] sur Signet pour afficher le Menu Aide.
Les écrans Assistant ne peuvent pas s'afficher pendant que les opérations suivantes sont en cours
d'exécution :
Numérisation, impression d'épreuve, aperçu d'une copie terminée, fonctionnement en mode Zoom
Écran, ou fonctionnement en mode Accessibilité
Quand l'écran Assistant est affiché, les touches suivantes du Panneau de contrôle ont désactivées.
Départ, C (Effacer), Interruption, Aperçu, Code, et Zoom Ecran
3-4
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3
Utiliser l'Aide animée
L'Aide animée illustre la procédure à l'aide d'images animées et montre comment remédier à un bourrage
papier ou à des agrafes coincées et comment remplacer des consommables tels que les Cartouches Toner.
Tout en vérifiant la procédure sur l'Écran tactile, vous pouvez effectuer la procédure de dégagement ou de
remplacement.
Si un écran d'avertissement apparaît, par exemple, en cas de bourrage papier ou d'agrafes coincées ou de
consommables à remplacer, tapez sur [Lancer Assistant] sur cet écran ; l'explication animée va démarrer.
Si vous désirez vérifier la procédure de dégagement de bourrage papier ou celle de remplacement alors
qu'aucun avertissement n'est afiché à l'écran, suivez la procédure ci-après pour voir l'Aide animée.
Cet exemple indique comment remplacer une Cartouche Toner.
1
Appuyez sur la touche Aide.
2
Tapez sur [Rempl. consommabl./ Procéd. traitement] - [Remplacer cartouche toner] - [Lancer
Assistant].
L'Aide animée démarre.
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3-5
3
Conseils
Vous pouvez aussi appuyer sur Aide et taper sur [Recherche par opération] - [Remplacer
consommables] pour voir la procédure de dégagement de bourrage ou de remplacement.
3-6
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4
Changer une fonction à
assigner à une touche
Enregistrer
4
4
Changer une fonction à assigner à une touche
Enregistrer
Sélectionnez une fonction à assigner à une touche Enregistrer sur le Panneau de contrôle pour répondre
à vos besoins. Il est recommandé d'assigner les fonctions souvent utilisées à des touches Enregistrer.
Cet exemple explique comment changer une fonction à assigner à Touche Enregistrer 1.
1
Tapez sur [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Touche enregistrée] [Touche Enregistrer 1].
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4-3
4
2
Sélectionnez une fonction à assigner à Touche Enregistrée 1, puis tapez sur [Valider].
% Vous ne pouvez pas sélectionner une fonction assignée à d'autres touches Enregistrer.
Réglages
Description
[Copie]
Appuyez sur ce bouton pour afficher l'écran principal du mode Copie.
[Numéris./Fax]
Appuyez sur ce bouton pour afficher l'écran principal du mode Numéris./Fax.
[Boîte Utilis.]
Appuyez sur ce bouton pour afficher l'écran principal du mode Boîte.
[10 clavier]
Appuyez sur ce bouton pour afficher le Clavier numérique sur l'Écran
tactile et pour entrer des valeur numériques comme le nombre de copies
ou le taux zoom. Cette fonction permet d'éviter à avoir à faire coulisser le
Panneau de contrôle pour entrer des valeurs numériques sur le Clavier
numérique.
[Utilitaire]
Appuyez sur ce bouton pour afficher l'écran [Utilitaire].
Conseils
Si le navigateur Web, une des fonctions d'extension, est activée, vous pouvez assigner le [Navigateur
Web] à une Enregistrer.
4-4
d-Color MF552/452/362/282/222
5
Gérer l'alimentation
électrique de cette machine
5.1
Comment utiliser la touche Power
5
5
Gérer l'alimentation électrique de cette machine
5.1
Comment utiliser la touche Power
Avec l'état machine par défaut réglé d'usine
Pour plus de détails sur la manière d'utiliser la touche Power en état par défaut d'usine, voir le [Guide de
l'utilisateur : Introduction].
En utilisant la touche Power comme touche d'économie d'énergie
La touche Power peut aussi servir pour passer manuellement en mode Éco Énergie. Le mode Éco Énergie
comporte deux modes : Mode Basse consommation et Mode Veille.
Pour utiliser la touche Power comme touche Éco Énergie, changez le réglage de la touche Power (par
défaut : [Alimentation auxiliaire OFF]). Pour plus de détails, voir page 5-5.
Appuyez sur la touche Power pour sélectionner s'il faut basculer en mode Basse consommation ou en
Mode Veille (par défaut : [Basse consommation]). Pour plus de détails, voir page 5-5.
Lorsque l'on appuie sur la touche Power, le statut de cette machine change comme indiqué ci-dessous.
La manière dont le statut change varie selon la manière dont on appuie sur la touche Power.
Effet d'économie
d'énergie : faible
Une pression courte
Mode Veille
Enfoncé
Alimentation auxiliaire OFF
Effet d'économie
d'énergie : élevé
Touche
Power
Statut de cette
machine
État des
voyants
Description
Une pression
courte
Mode Éco. Énergie
(valeur par défaut)
Clignotant :
Bleu
Éteint l'affichage de l'Écran tactile pour réduire
la consommation électrique.
Cette machine retourne au mode normal lorsqu'elle reçoit des données ou des fax ou lorsque
l'utilisateur se sert de l'Écran tactile.
Mode Veille
Clignotant :
Bleu
Offre un niveau d'économie d'énergie supérieur
au mode Basse consommation. Le délai avant
retour au mode normal est plus qu'avec le mode
Basse consommation.
Cette machine retourne au mode normal lorsqu'elle reçoit des données ou des fax ou lorsque
l'utilisateur se sert de l'Écran tactile.
d-Color MF552/452/362/282/222
5-3
Comment utiliser la touche Power
5
5.1
Touche
Power
Statut de cette
machine
État des
voyants
Description
Enfoncé
Alimentation auxiliaire OFF
Allumé :
Orange
Offre un niveau d'économie d'énergie supérieur
au mode Veille.
Lorsque l'interrupteur auxiliaire est coupé, cette
machine peut recevoir des données ou des fax
mais ne peut pas numériser ou imprimer un original.
Pour le rallumer, appuyez à nouveau sur la touche Power. Si des données ou des fax sont reçus alors que l'interrupteur auxiliaire est éteint,
ils sont imprimés dès que l'alimentation secondaire sera restaurée.
Réglage associé (pour l'administrateur)
Indiquez si vous souhaitez revenir au mode normal sans appuyer sur l'Écran tactile lorsque la machine
se trouve en mode basse consommation ou en mode Veille. Vous pouvez en outre régler la sensibilité
du capteur selon vos besoins (par défaut : [MARCHE], Valeur du réglage : [0]). Pour plus de détails,
reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie].
5-4
d-Color MF552/452/362/282/222
5.2
5.2
Configurer la touche Power et les opérations d'économie d'énergie (pour l'administrateur)
5
Configurer la touche Power et les opérations d'économie
d'énergie (pour l'administrateur)
Configurez les réglages d'utilisation de la touche Power et les tâches de la machine en mode Éco Énergie.
Appuyez sur [Utilitaire] - [Régl. Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Alimentation/ Économie
d'énergie], et configurez les réglages suivants.
Réglages
Description
[Régl. Mode Économie
d'énergie]
Changez le délai requis à l'issue duquel la machine passe automatiquement en mode Basse consommation si la machine n'a pas été utilisée pendant une durée fixe.
En mode Basse consommation, l'affichage de l'Écran tactile est éteint
pour réduire la consommation électrique.
[15] minutes est spécifié par défaut (plage admise : [2] à [240] min.).
[Réglage Mode Veille]
Changez le délai à l'issue duquel la machine passe automatiquement en
mode Veille si la machine n'a pas été utilisée.
Le mode Veille offre un niveau d'économie d'énergie supérieur au mode
Basse consommation. Cependant le délai avant retour au mode normal est
plus qu'avec le mode Basse consommation.
[20] minutes est spécifié par défaut (plage admise : [2] à [240] min.).
[Réglages Touche
Alimentation]
Sélectionnez s'il faut utiliser la touche Power sur le Panneau de contrôle
comme touche d'alimentation auxiliaire ou comme touche économie
d'énergie.
• [Alimentation auxiliaire OFF] : Appuyez sur la touche Power pour éteindre l'alimentation auxiliaire. Si la touche Power est maintenue enfoncée
pendant que cette machine est en service, le mode Éco Énergie passe
en mode ErP Coupure Alim. Auto (proche du mode Arrêt total) qui présente une plus grande réduction électrique que le mode Alimentation
auxiliaire OFF.
• [Éco. Énergie] : Appuyez sur la touche Power pour passer en mode
Éco Énergie (Basse consommation ou Mode Veille). Maintenez la touche Power enfoncée pour passer en mode Alimentation auxiliaire Off.
[Alimentation auxiliaire OFF] est spécifié par défaut.
[Réglage économie
d'énergie]
Si [Éco. Énergie] est sélectionné pour [Réglages Touche Alimentation], sélectionnez le type de mode Éco Énergie que vous désirez activer lors que
vous appuyez sur la touche Power du Panneau de contrôle.
• [Basse consommation] : Passe en mode Basse consommation. Éteint
l'affichage de l'Écran tactile pour réduire la consommation électrique.
• [Veille] : Passe en mode Veille. Le mode Veille offre un niveau d'économie d'énergie supérieur au mode Basse consommation. Cependant le
délai avant retour au mode normal est plus qu'avec le mode Basse
consommation.
[Basse consommation] est spécifié par défaut.
[Activer Mode Éco Énergie]
Sélectionnez le délai à l'issue duquel la machine retournera au mode Éco
Énergie après impression d'un fax reçu d'un télécopieur ou d'un ordinateur
pendant que la machine était en mode Éco Énergie.
• [Normal] : Passe en mode Éco Énergie en fonction du délai spécifié
dans [Régl. Mode Écon. d'énergie] ou [Réglage Mode Veille].
• [Immédiatement] : Passe en mode Éco Énergie immédiatement après
l'impression d'un travail.
[Immédiatement] est spécifié par défaut.
[Consommation d'énergie
en Mode Veille]
Sélectionnez s'il faut réduire la consommation électrique en mode Veille.
• [Activé] : Réduit davantage la consommation d'énergie en mode Veille.
Normalement, sélectionnez [Activé].
• [Désactivé] : sélectionnez cette option lorsque la communication réseau n'est pas fluide alors que [Activé] est activé.
[Activé] est spécifié par défaut.
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5-5
5
5-6
Configurer la touche Power et les opérations d'économie d'énergie (pour l'administrateur)
5.2
Réglages
Description
[Fax/Numérisation Éco
Énergie]
Sélectionnez s'il faut donner la priorité à l'économie d'énergie lorsque la
machine sort du mode Veille ou du mode Alimentation auxiliaire Off pour
passer à un autre mode que le mode Copie.
Lors du retour à un mode qui n'implique pas d'impression, comme le mode
Num./Fax, la consommation électrique peut être réduite en ne réglant pas
la température de l'Unité de fixation de cette machine.
Vous pouvez sélectionnez cette option si vous avez choisi une option autre
que [Copie] dans [Mode Prioritaire] qui est sélectionné dans [Régl. Administrateur] - [Réglage Système] - [Par. Réinitial] - [Réinit auto système].
• [Éco. Énergie] : la température de l'Unité de fixation n'est pas régulée
lorsque la machine revient au mode normal.
• [Standard] : la température de l'Unité de fixation est régulée lorsque la
machine revient au mode normal.
[Standard] est spécifié par défaut.
[Touchez l'écran pour
réactiver]
Indiquez si vous souhaitez revenir au mode normal sans appuyer sur
l'Écran tactile lorsque la machine se trouve en mode basse consommation ou en mode Veille.
Si vous sélectionnez [MARCHE], vous pouvez ajuster la sensibilité du capteur. Sélectionner un réglage du côté moins diminue la sensibilité (raccourcit la distance de détection). Sélectionner un réglage du côté plus
augmente la sensibilité (allonge la distance de détection).
[MARCHE] est sélectionné par défaut. La valeur du réglage est [0].
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5.3
5.3
Passer en mode Éco Énergie au moment spécifié (pour l'administrateur)
5
Passer en mode Éco Énergie au moment spécifié
(pour l'administrateur)
Utiliser le Programmateur hebdomadaire
Le programmateur hebdomadaire est une fonction qui bascule automatiquement cette machine en mode
normal ou en mode Éco Énergie (Mode Veille ou mode ErP Coupure Alim. Auto) au moment spécifié à
l'avance. Cette machine prend en charge la fonction de suivi qui permet de planifier automatiquement le
passage en mode normal ou en mode Éco Énergie pour satisfaire les besoins d'utilisation au sein de votre
bureau.
L'utilisation du programmateur hebdomadaire vous permet d'établir une stratégie efficace d'économie
d'énergie en profitant de certaines périodes d'utilisation du bureau, par exemple, les pauses déjeuner, les
heures de nuit et les congés.
d Pour info
Pour plus de détails sur la manière de régler le programmateur hebdomadaire, voir le [Guide de l'utilisateur :
Opérations Copie].
Pour configurer les réglages, sélectionnez [Utilitaire] - [Régl. Administrateur] - [Réglage Système] - [Régl.
Prog. hebdo.].
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5-7
Passer en mode Éco Énergie au moment spécifié (pour l'administrateur)
5
5.3
Utiliser cette machine pendant que le programmateur hebdomadaire est
actif
L'utilisation du programmateur hebdomadaire protège avec un code d'accès l'utilisation de cette machine
en mode Éco Énergie. Cet exemple montre comment activer temporairement cette machine lorsque sont
utilisation est protégée par un code d'accès.
1
Appuyez sur la touche Power.
2
Entrez le mot de passe, puis effleurez [OK].
3
Sur le Clavier numérique entrez le délai avant que cette machine ne passe en mode Éco Énergie, puis
tapez sur [OK].
Le menu principal s'affiche.
5-8
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6
Écran Connexion
6
6
Écran Connexion
Se connecter à cette machine
Si Authentification ou Compte Département est installé sur cette machine, l'écran Connexion apparaît sur
l'Écran tactile.
Entrez le nom de l'utilisateur ou de compte département et le mot de passe sur l'écran Connexion puis
effleurez [Connexion] ou appuyez sur la touche Code pour procéder l'authentification. Une fois qu'une
opération cible est terminée, appuyez sur la touche Code pour vous déconnecter.
Procédure d'authentification de l'utilisateur (Authentification MFP)
Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe et procédez à l'authentification de l'utilisateur. Il se peut que le
contenu de l'écran Connexion varie en fonction du réglage d'authentification de cette machine.
1
Appuyez sur l'icône du clavier correspondant à [Nom utilis.].
% Si Accès util. Public (utilisateurs non enregistrés) est activé, appuyez sur [Accès util. Public] pour
vous connecter à cette machine.
% Indiquez si vous souhaitez afficher l'icône de liste qui permet de rappeler la liste des noms utilisateur
dans l'écran de connexion (par défaut : [NON]). Pour plus de détails, reportez-vous au [Guide de
l'utilisateur : Opérations Copie].
Pour configurer les paramètres, sélectionnez [Utilitaire] - [Régl. Administrateur] - [Identification
Utilisateur/Compte Département] - [Réglages Auth. utilisateur] - [Réglages administratifs] - [Liste
des noms d'utilisateur].
% Une pression sur l'icône de liste qui permet de rappeler la liste des noms utilisateur affiche une liste
des noms utilisateur et vous permet de sélectionner un utilisateur connecté.
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6-3
6
2
Saisissez le nom utilisateur et le mot de passe, puis appuyez sur [OK].
3
Effleurez [Connexion] ou appuyez sur la touche Code pour vous connecter sur cette machine.
% Si Identification utilisateur et Compte Département sont installés sans être synchronisés, Compte
Département est requis après cette opération. Pour plus de détails, voir page 6-7.
% Si Identification utilisateur et Compte Département sont synchronisés, Compte Département n'est
pas nécessaire.
En cas de réussite de l'authentification, vous pouvez vous connecter sur cette machine.
4
Une fois qu'une opération cible est terminée, appuyez sur la touche Code pour vous déconnecter.
% Si vous n'utilisez pas cette machine pendant un certain laps de temps pendant la connexion (par
défaut : une min.) vous serez automatiquement déconnecté.
5
Tapez sur [Oui].
% Sélectionnez s'il faut afficher l'écran de confirmation de déconnexion (par défaut : [ACTIVER]). Pour
plus de détails, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie].
Pour configurer les paramètres, sélectionnez [Utilitaire] - [Régl. Administrateur] - [Identification
utilisateur/Compte Département] - [Réglage commun utilisateur/compte] - [Réglage de l'affichage
de l'écran de confirmation de déconnexion].
6-4
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6
Procédure d'authentification de l'utilisateur (Authentification serveur
externe)
Entrez le nom d'utilisateur et le code d'accès, et sélectionnez un serveur d'authentification. Il se peut que le
contenu de l'écran Connexion varie en fonction du réglage d'authentification de cette machine.
1
Appuyez sur l'icône du clavier correspondant à [Nom utilis.].
% Si Accès util. Public (utilisateurs non enregistrés) est activé, appuyez sur [Accès util. Public] pour
vous connecter à cette machine.
% Indiquez si vous souhaitez afficher l'icône de liste qui permet de rappeler la liste des noms utilisateur
dans l'écran de connexion (par défaut : [NON]). Pour plus de détails, reportez-vous au [Guide de
l'utilisateur : Opérations Copie].
Pour configurer les paramètres, sélectionnez [Utilitaire] - [Régl. Administrateur] - [Identification
Utilisateur/Compte Département] - [Réglages Auth. utilisateur] - [Réglages administratifs] - [Liste
des noms d'utilisateur].
% Une pression sur l'icône de liste qui permet de rappeler la liste des noms utilisateur affiche une liste
des noms utilisateur et vous permet de sélectionner un utilisateur connecté.
2
Saisissez le nom utilisateur et le mot de passe, puis appuyez sur [OK].
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6
3
Si vous utilisez plusieurs serveurs d'authentification, tapez sur l'icône Liste pour [Nom Serveur], et
sélectionnez un serveur d'authentification.
% Par défaut, le serveur d'authentification par défaut est sélectionné.
4
Effleurez [Connexion] ou appuyez sur la touche Code pour vous connecter sur cette machine.
% Si Identification utilisateur et Compte Département sont installés sans être synchronisés, Compte
Département est requis après cette opération. Pour plus de détails, voir page 6-7.
% Si Identification utilisateur et Compte Département sont synchronisés, Compte Département n'est
pas nécessaire.
En cas de réussite de l'authentification, vous pouvez vous connecter sur cette machine.
5
Une fois qu'une opération cible est terminée, appuyez sur la touche Code pour vous déconnecter.
% Si vous n'utilisez pas cette machine pendant un certain laps de temps pendant la connexion (par
défaut : une min.) vous serez automatiquement déconnecté.
6
Tapez sur [Oui].
% Sélectionnez s'il faut afficher l'écran de confirmation de déconnexion (par défaut : [ACTIVER]). Pour
plus de détails, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie].
Pour configurer les paramètres, sélectionnez [Utilitaire] - [Régl. Administrateur] - [Identification
utilisateur/Compte Département] - [Réglage commun utilisateur/compte] - [Réglage de l'affichage
de l'écran de confirmation de déconnexion].
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6
Procédure de Compte Département
Entrez le nom de compte et le code d'accès pour effectuer l'authentification. Il se peut que le contenu de
l'écran Connexion varie en fonction du réglage d'authentification de cette machine.
0
0
1
Si l'authentification utilisateur et le compte département sont installés sans être synchronisés, effectuez
l'authentification utilisateur en premier. Pour effectuer une Authentification MFP (produit multifonctions), voir page 6-3. Pour effectuer une Authentification par serveur externe, voir page 6-5.
Si Identification utilisateur et Compte Département sont synchronisés, Compte Département n'est pas
nécessaire.
Appuyez sur l'icône du clavier correspondant à [Nom du compte].
% Si vous effectuez l'authentification compte département seulement avec le code d'accès, tapez sur
l'icône du clavier de [Code d'accès], et entrez le code d'accès.
% Si le code d'accès ne se compose que de chiffres, vous pouvez le saisir directement sur le Clavier
numérique sans avoir à afficher le clavier.
2
Saisissez le nom du compte et le code d'accès, puis appuyez sur [OK].
3
Effleurez [Connexion] ou appuyez sur la touche Code pour vous connecter sur cette machine.
En cas de réussite de l'authentification, vous pouvez vous connecter sur cette machine.
4
Une fois qu'une opération cible est terminée, appuyez sur la touche Code pour vous déconnecter.
% Si vous n'utilisez pas cette machine pendant un certain laps de temps pendant la connexion (par
défaut : une min.) vous serez automatiquement déconnecté.
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6
5
Tapez sur [Oui].
% Sélectionnez s'il faut afficher l'écran de confirmation de déconnexion (par défaut : [ACTIVER]). Pour
plus de détails, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie].
Pour configurer les paramètres, sélectionnez [Utilitaire] - [Régl. Administrateur] - [Identification
utilisateur/Compte Département] - [Réglage commun utilisateur/compte] - [Réglage de l'affichage
de l'écran de confirmation de déconnexion].
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Introduire des caractères
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7
Introduire des caractères
Pour entrer des caractères pour enregistrer une adresse, utilisez le clavier affiché sur l'Écran tactile. Pour
entrer des chiffres, vous pouvez aussi utiliser le Clavier numérique.
Élément
Description
Clavier
Tapez sur les touches des caractères que vous voulez introduire.
[
]/[
]
Appuyez sur cette touche pour déplacer le curseur.
[Eff.]
Appuyez sur cette touche pour supprimer un à un les caractères que vous
avez entrés.
[Maj.]
Tapez sur cette touche pour entrer des lettres majuscules ou des
symboles.
[Agrandir OUI]
Appuyez sur cette touche pour agrandir l'écran.
• Pour annuler l'agrandissement, tapez sur [Agrandir NON].
[Rétablir]
La saisie de texte est interrompue et l'écran affiche la page précédente.
Vous pouvez utiliser la touche C (Annuler) pour effacer tous les caractères
que vous avez entrés.
[Valider]
Appuyez sur cette touche pour appliquer le caractère que vous avez entré.
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DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE
ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES
ET DE LEURS COMPOSANTS
INFORMATIONS
1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE)
Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur
collecte séparée doit être effectuée.
L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et
à la santé.
Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.
POUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPEMENTS AU REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES OPERATIONS
SUIVANTES :
a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.).
b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté.
Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante :
- Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité
séparément des déchets municipaux non triés.
- Le producteur garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au
rebut de l'équipement, conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives).
2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)
Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués
conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.