Ink Jet Fax Fax-Lab 450 Jet-Lab 490 MANUEL D'UTILISATION PUBLICATION EMISE PAR : Réalisation de l'édition : Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italie) Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie) Copyright © 2004, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis. Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit. Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE. La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même. Déclaration de compatibilité réseau Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d'assistance technique national. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : • Alimentation électrique erronée. • Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit. • Remplacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l'appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d'alimentation. NOTE POUR L'UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d'un numéro dont la connexion n'a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l'intervalle d'une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l'écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d'effacer l'activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l'émission. UTILISATION RAPIDE Vous trouverez ci-dessous une description simplifiée des procédures d'installation, d'émission, de réception et de copie. Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants. INSTALLATION Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Opérations indispensables pour une correcte utilisation". 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 Connexion du télécopieur à la ligne téléphonique. 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 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123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 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12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 Définition des paramètres relatifs à la nationalisation du télécopieur. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 L'afficheur visualise la langue d'affichage des messages. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 Si la langue visualisée n'est pas la langue désirée, appuyez sur les touches |/} pour 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise le mesla modifier. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 sage "CHOISIR LE PAYS". Pour confirmer la programmation. L'afficheur 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 visualise le pays de destination. Si le pays visualisé n'est pas le pays désiré, ap12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 puyez sur les touches |/} pour le modifier. Pour confirmer la programma12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 tion et terminer la procédure. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 + + 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012 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EMISSION Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la section "Emission" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 Préparez le support des originaux. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 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Appuyez sur la touche 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise "AUTOMAT.". Appuyez sur les touches |/}, jusqu'à ce que 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 pour confirmer la programmation. l'afficheur visualise "MANUELLE", et appuyez ensuite sur la touche 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Ensuite, appuyez sur 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 Appuyez sur pour faire une seule copie, ou frappez le nombre de copies désiré (9 au 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 maximum), et appuyez sur . Pour modifier les valeurs de contraste, résolution et repro123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 duction visualisées sur l'afficheur, consultez le chapitre "Pour effectuer une copie". 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 SOMMAIRE INTRODUCTION 1 CONSULTATION DU MANUEL ..................................................... 1 REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE .......................... 1 PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION ......................... 1 PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION ...................... 1 CONTENU DE L'EMBALLAGE ...................................................... 1 OPERATIONS INDISPENSABLES POUR UNE CORRECTE UTILISATION 2 CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ................................ 2 CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................. 4 CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION .............................. 4 DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT ............................................ 4 DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION .... 4 DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE .................................. 5 CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 5 INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................... 6 PRECAUTIONS CONCERNANT LES TETES D'IMPRESSION ..... 7 MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ............................ 7 DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ......................... 7 CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE ................................................. 8 COMPOSANTS 9 TABLEAU DE BORD 10 OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 12 EMISSION ................................................................................... 12 RECEPTION................................................................................ 16 PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE ................................................................................... 16 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 18 POUR TELEPHONER 21 TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ 21 TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... 21 TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES .............................................................................. 22 RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS ............... 22 POUR EFFECTUER UNE COPIE 23 LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 23 EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 23 OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 24 DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION................................................................................ 24 DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION ................................................................................ 27 RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING) .................................................... 29 PROBLEMES ET SOLUTIONS 30 EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 30 EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 30 SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 30 PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 30 LES CODES D'ERREUR ............................................................. 31 SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 32 OPERATIONS D'ENTRETIEN 34 REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ........................ 34 RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES ............................................................ 34 NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION ........................................................................... 35 NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION ........... 35 NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 36 NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 36 RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 36 RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 36 UTILISATION DU TELECOPIEUR EN TANT QUE PRODUIT MULTIFONCTIONNEL 37 CONDITIONS REQUISES POUR INSTALLER LE LOGICIEL ...... 37 INSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX PRO" .......................... 37 DESINSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX PRO" ................... 38 PROBLEMES ET SOLUTIONS .................................................... 38 ACCES A LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE .................... 38 PRECAUTIONS CONCERNANT LES TETES D'IMPRESSION ... 38 DONNEES TECHNIQUES 39 i INTRODUCTION CONSULTATION DU MANUEL Ce manuel décrit deux modèles de télécopieur : le modèle de base, et le modèle multifonctionnel, qui autorise la connexion à un ordinateur et l'utilisation d'une tête d'impression couleur. Par conséquent, chaque fois qu’il sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel fera les distinctions suivantes : "modèle de base" ou "modèle multifonctionnel". REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays. CONTENU DE L'EMBALLAGE Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants : • • • • • • • • PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION • • • • Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié. Si vous n'utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endommager. En cas d'orage, nous vous conseillons de déconnecter l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur. En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d'urgence (homologué par le gérant du réseau). Le câble de connexion à la ligne téléphonique. Le câble de connexion au secteur électrique. La fiche téléphonique (dans certains pays). La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie avec l'appareil. Le combiné téléphonique. Des informations sur l'assistance après-vente. Uniquement pour le modèle multifonctionnel : Le CD d'installation du logiciel Linkfax Pro Lite (pour utiliser le fax en tant qu'imprimante et scanner). Le boîtier de rangement de la tête d'impression. REMARQUE Uniquement pour le modèle multifonctionnel : La tête d'impression couleur, nécessaire pour utiliser le télécopieur en tant qu'imprimante couleur, n'est pas fournie avec l'appareil (pour vous procurer cette tête d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel). Le câble de l'interface USB, nécessaire pour connecter le télécopieur à l'ordinateur, n'est pas fourni avec l'appareil. IMPORTANT L'utilisation de têtes d'impression non originales provoque l'annulation de la garantie du produit. PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION • • • • • Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit. Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe du soleil. Eloignez-le également d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.). Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C (de 15°C à 35°C si vous utilisez une tête d'impression couleur) et un taux d'humidité entre 15% et 85%. Libérez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol. 1 OPERATIONS INDISPENSABLES POUR UNE CORRECTE UTILISATION CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE CONNEXION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE EXTERNE OU DU TELEPHONE D'URGENCE La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du répondeur externe, du téléphone d'urgence ou de tout autre appareil dépend de normes nationales propres à chaque pays : par conséquent, les figures suivantes n'illustrent que quelques types de connexion. Si dans votre pays la connexion à la ligne téléphonique est différente des connexions illustrées dans les figures, informez-vous sur les normes nationales en vigueur. Connexion - 1er cas 1. Renversez le fax sur le côté droit, retirez éventuellement le cache prédécoupé qui protège la prise de connexion à la ligne téléphonique "EXT" située sous le fax, et insérez le câble téléphonique du répondeur automatique externe ou du téléphone d'urgence dans cette prise (voir la figure correspondante). Si vous ne pouvez pas connecter le répondeur automatique externe ou le téléphone d'urgence directement à la prise "EXT", utilisez l'adaptateur correspondant (nationalisé). Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public . Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau public, consultez le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", plus loin dans ce chapitre. Connexion - 2ème cas 1. Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans la fiche-prise (voir la figure correspondante). CONNEXION DU TELECOPIEUR Connexion - 3ème cas 1. Renversez le fax sur le côté droit, et insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" située sous le fax (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas"). 2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas"). 1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir la figure correspondante). Si vous le souhaitez, grâce à l'adaptateur correspondant (voir le 1er cas de connexion), vous pouvez raccorder un ultérieur appareil à la prise de connexion à la ligne téléphonique "EXT" du fax. CONNEXION - 1ER CAS CABLE PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE TELECOPIEUR B C A A B Prises de connexion TELEPHONE D'URGENCE OU REPONDEUR AUTOMATIQUE EXTERNE 2 C CONNEXION - 2EME CAS (FRANCE) CABLE TELECOPIEUR PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE C B A Prises de connexion A B C TELEPHONE D'URGENCE OU REPONDEUR AUTOMATIQUE EXTERNE CONNEXION - 2EME CAS (BELGIQUE) CABLE TELECOPIEUR PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE C B A A Prises de connexion C TELEPHONE D'URGENCE OU B REPONDEUR AUTOMATIQUE EXTERNE CONNEXION - 3EME CAS CABLE PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE TELECOPIEUR B A A Prises de connexion TELEPHONE D'URGENCE OU C REPONDEUR AUTOMATIQUE B C D EXTERNE AUTRES APPAREILS D 3 CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise : CHOISIR LE PAYS Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple : U.K. |/} Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple : FRANCE 1. Renversez le fax sur le côté droit, insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du fax (caractérisée par le symbole ), et fixez le câble dans la rainure appropriée. 2. Mettez le fax dans sa position normale, et placez le combiné sur son logement. CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION 1. Raccordez la fiche située à une extrémité du câble d'alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l'appareil. 2. Insérez ensuite la fiche située à l'autre extrémité du câble dans la prise murale du réseau d'alimentation électrique. REMARQUE Le fax est connecté de façon permanente, et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24. Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt. DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les informations suivantes : la langue d'affichage des messages, ou le message "AUTOMAT." sur la ligne supérieure et les messages "DEF. DATE/HEURE" et "VERIF.TETE IMP.", en alternance, sur la ligne inférieure. Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner correctement, vous devez définir la langue et le pays de destination (consultez la procédure ci-dessous). En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition de la date et de l'heure. DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION ENGLISH Pour sélectionner la langue désirée. Par exemple : FRANCAIS 4 PAYS Afrique du Sud Allemagne Argentine Australie Autriche Belgique Brésil Chili Chine Colombie Danemark Espagne Finlande France Grèce Hollande Inde Israël Italie Luxembourg Mexique Norvège Nouvelle-Zélande Pérou Portugal Reste du monde Royaume-Uni Suède Suisse Taiwan Uruguay Venezuela PAYS A SELECTIONNER S. AFRICA DEUTSCHLAND AMERICA LATINA NZL/AUSTRALIA ÖSTERREICH BELGIUM BRASIL AMERICA LATINA CHINA AMERICA LATINA DANMARK ESPAÑA FINLAND FRANCE GREECE HOLLAND INDIA ISRAEL ITALIA BELGIUM AMERICA LATINA NORGE NZL/AUSTRALIA AMERICA LATINA PORTUGAL INTERNATIONAL U.K. SVERIGE SCHWEIZ TAIWAN AMERICA LATINA AMERICA LATINA Pour confirmer la définition. Pour terminer la procédure. REMARQUE Si, par la suite, vous souhaitez modifier cette programmation, appuyez sur les touches + , répétez la procédure depuis le début, et confirmez le paramétrage effectué à l'aide de la touche L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple : |/} Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant : . Au terme de la définition de la langue et du pays de destination, l'afficheur visualise le message suivant : AUTOMAT. Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise en séquence les messages suivants : DEF. DATE/HEURE VERIF.TETE IMP. DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE CHARGEMENT DU PAPIER La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de courant, vous devez définir la date et l'heure de la façon suivante. Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure", plus loin dans ce chapitre). L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : DATE: JJ/MM/AA |/} Si vous souhaitez sélectionner un autre format. L'afficheur visualise : FORMAT HEURE: 24 H |/} Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12 heures). L'afficheur visualise : JJ/MM/AA HH:MM 25-03-04 11:23 - Entrez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 15-04-04 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant. JJ/MM/AA HH:MM 15-04-04 12:00 |/} Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches |/}, et remplacez-les en entant les chiffres corrects. Pour confirmer la définition. La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations. REMARQUE Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches |/} pour placer le curseur sous la lettre à modifier, et appuyez ensuite . sur la touche Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez interrompre la procédure en cours, appuyez sur la touche . 1. Insérez le support du papier d'impression (ASF) dans les fentes correspondantes, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. 2. Ouvrez le volet du bac à papier (ASF) tel qu'indiqué par la flèche. 3. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans le support (ASF), sans les plier et sans forcer. 4. Refermez le volet du bac à papier (ASF) tel qu'indiqué par la flèche. 5. A l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord gauche du support du papier d'impression (ASF). REMARQUE Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le support du papier (ASF), veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres. REMARQUE Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 50 pages, même si le bac ne contient aucune feuille. VERIFICATION DU FORMAT D'IMPRESSION DEFINI SUR LE FAX Après avoir réglé manuellement le support d'alimentation papier (ASF), pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez vérifier si le format d'impression prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. 5 REMARQUE L'afficheur visualise : FORMAT: A4 |/} Pour visualiser le format d'impression désiré. Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : AUTOMAT. VERIF.TETE IMP. Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Opérations d'entretien"). REMARQUE INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes d'impression que vous achèterez par la suite, d'une plus grande capacité, vous permettront d'imprimer jusqu'à 450 pages*. * Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de 3,8%). Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien". PROCEDURE AUTOMATIQUE DE RETABLISSEMENT ET DE CONTROLE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION Après avoir inséré la tête, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par : • L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient : - Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression. - De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression. • La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.". Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante : NON ! • Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Ensuite, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial : AUTOMAT. 15-04-04 11:23 • En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des 1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte ouverture. 2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Sortez la tête de son emballage, et enlevez le film de protection des buses. 4. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques. 5. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. 6. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord. 6 lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : - Si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. - Si la qualité de la nouvelle impression est satisfaisante, ap- puyez sur la touche pour quitter la procédure et repla- cer le fax dans l'état d'attente initial. IMPORTANT Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant : PEU D'ENCRE En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant : ENCRE EPUISEE REMARQUE Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien". Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'impression non rechargeables (monobloc). Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez les codes indiqués à la fin du manuel. PRECAUTIONS CONCERNANT LES TETES D'IMPRESSION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NOM EMETTEUR L'afficheur visualise : Sur le modèle de base, vous ne pouvez utiliser que des têtes d'impression monochromes (noir) ; en revanche, sur le modèle multifonctionnel, vous pouvez utiliser aussi bien des têtes monochromes que des têtes couleur : • • Utilisez une tête d'impression monochrome lorsque vous employez l'appareil comme télécopieur ou comme imprimante monochrome. Utilisez une tête d'impression couleur lorsque vous employez l'appareil comme imprimante couleur. INTRO. NOM EMET. - |/} Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &. |/} Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacezle par le caractère correct. Uniquement pour le modèle multifonctionnel Si vous avez installé une tête d'impression couleur, les documents reçus ne seront pas imprimés directement, mais seront envoyés dans la mémoire du télécopieur. Etant donné que lorsque la mémoire est pleine le télécopieur ne peut plus recevoir de documents, n'oubliez jamais de réinstaller la tête d'impression monochrome à chaque fois que vous utilisez l'appareil comme télécopieur. Vous bénéficierez ainsi d'une tête d'impression efficace et d'une qualité d'impression optimale pour une longue période. Pour effacer complètement le nom. Par exemple, pour introduire le nom "LARA" : Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise : NUM.TEL.EMETTEUR Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes : DEFINITION DU NUMERO DE FAX L'afficheur visualise : MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe "Définition de la date et de l'heure". DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL Pour insérer un espace. - REMARQUE Lorsque vous changez la tête d'impression, en fonction de l'utilisation du télécopieur, prenez les précautions suivantes : • Evitez de toucher ou de poser la tête au niveau des buses ou des contacts électriques. • Ne tentez pas de recharger la tête : vous pourriez endommager la tête d'impression ou le télécopieur. • Placez toujours la tête non utilisée dans le boîtier approprié. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche. COMPOS.N°EMET - |/} Frappez votre numéro de fax. Pour insérer un espace. Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom. Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur. Pour confirmer le numéro de fax. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte. Modification de la position : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX 7 L'afficheur visualise : • • DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE • Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EN-TETE INT. |/} • Pour sélectionner le paramètre alternatif. EN-TETE EXT. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. CONFIG.LIGNE TEL CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)". Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé. Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard). Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public. L'afficheur visualise : RESEAU PUBLIC |/} Pour visualiser l'autre option disponible : LIGNE PRIV. (PBX) CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC L'afficheur visualise : Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées : • • Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné. Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à impulsions) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public. SEL.PBX: MULTIFR. |/} SEL.PBX: IMPULS. Pour confirmer votre choix. LIGNE EXT. INDIC. |/} Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne privée", appuyez sur les touches |/} pour sélectionner la connexion au "Réseau public". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : SEL.PUBL: MULTIF |/} Pour visualiser l'autre type de numérotation (dans les pays prévoyant ce type de numérotation) : SEL.PUBL: IMPUL. SEL.PUBL: MULTIF |/} Pour visualiser l'autre type de numérotation : SEL.PUBL: IMPUL. Pour confirmer la programmation. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REMARQUE Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il suffit, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax Pour confirmer la programmation. pour y du correspondant, d'appuyer sur la touche accéder : l'afficheur visualise la lettre "E" (externe). Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. MODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX) Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence : Avant la composition du numéro de fax ou de téléphone, appuyez sur Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes : 8 , le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande de frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum). CONFIG.LIGNE TEL |/} Pour visualiser l'autre option disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez directement au point suivant si vous désirez confirmer le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.". Si vous avez confirmé, à l'aide de la touche L'afficheur visualise : RESEAU PUBLIC Pour visualiser l'autre type de numérotation : pour modifier temporairement le type de numérotation. la touche Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé. COMPOSANTS Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur. Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF) Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 100 feuilles de 80 g/m2. Support papier Prises de connexion (sous le télécopieur) Levier de réglage du papier Support des originaux Sortie des documents reçus ou copiés Haut-parleur Références du papier Combiné téléphonique intégré Tableau de bord Sortie des originaux émis ou copiés Afficheur Plateau d’introduction automatique des documents originaux à émettre ou à copier (ADF) Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages d’erreur et valeurs de résolution et de contraste. Capacité maximale : 20 feuilles A4 (80 g/m2). Logement de la tête d’impression Uniquement pour le modèle multifonctionnel Port USB (sur le côté arrière du télécopieur) Couvercle du logement de la tête d’impression Lecteur optique Plaquette d’identification de l’appareil (sous le télécopieur) 9 TABLEAU DE BORD • Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax. • • Suivie de la pression de deux touches numériques (0152), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches. Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). • Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché). • Effacement des définitions erronées. • Exclusion du microphone durant une conversation téléphonique "mains libres" : le correspondant ne peut plus écouter la conversation. • Accès à l’état de programmation. • Sélection des menus et sous-menus. • Réglage cyclique du volume du hautparleur, après avoir appuyé sur la touche . • Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R). : si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide). Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés. Eteint : la mémoire ne contient aucun document. • Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau. • Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms. Témoin lumineux "erreur" Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception. 10 Afficheur Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères chacune. Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur. • Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé (appels entrants), indépendamment de la présence ou non de l’original dans l’ADF. • Sélection "en arrière" des valeurs d’un paramètre. • Déplacement du curseur vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms. • Composition du numéro de fax ou de téléphone. • Définition de n’importe quelle donnée numérique. • Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms. • Ejection d’un original se trouvant dans l’ADF. • Extinction du témoin lumineux " • Retour du télécopieur à l’état d’attente. • Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la copie en cours. Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné téléphonique. • Activation de la fonction de "téléphonie mains libres". ". • Sélection "en avant" des valeurs d’un paramètre. • Déplacement du curseur vers la "droite", durant la définition des numéros et des noms. Si le télécopieur est connecté à un central privé : - • • Lancement de la réception. • Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). • Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante. • Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, cette touche vous permet d’accéder au réseau public. Si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous accédez au réseau de l’opérateur téléphonique programmé. 11 OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION A présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes : • Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose Polling). • Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide de la méthode par relève - Polling). • Téléphoner (voir le chapitre "Pour téléphoner"). • Copier des documents (voir le chapitre "Pour effectuer une copie"). EMISSION LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER Dimensions • Largeur • min. 210 mm - max. 216 mm. INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF 1. Insérez le support pour les originaux dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF), avec la face à émettre orientée vers le haut. Le bord inférieur de l'original est alimenté dans l'ADF, et sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". Longueur min. 148 mm - max. 600 mm. Epaisseur De : REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION 80 g/m2 (20 feuilles au maximum). 60 - 90 g/m2 (10 feuilles au maximum). 50 - 140 g/m2 (1 feuille à la fois). Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression. REGLAGE DU CONTRASTE Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso comme porte-document. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : N'UTILISEZ JAMAIS • • • • • • • L'afficheur visualise : Du papier roulé. Du papier trop fin. Du papier déchiré. Du papier mouillé ou humide. Du papier trop petit. Du papier froissé. Du papier carbone. En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant : • • • • CONFIG. FAX DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONTRASTE: NORM. |/} Pour confirmer votre choix. Des agrafes métalliques. Des trombones. Du ruban adhésif. De la colle ou du correcteur liquide non sec. Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. • • • 12 Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "FONCE" et "CLAIR". Le contraste doit être choisi en fonction des critères suivants : NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL". CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR". FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "FONCE". REGLAGE DE LA RESOLUTION REMARQUE Si vous désirez interrompre l'émission en cours, ap- Jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolution • • • La résolution doit être choisie en fonction des critères suivants : STANDARD, si l'original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. FIN, si l'original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord. et retourne à l'état d’attente initial. Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise : EN LIGNE Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Composez le numéro du fax du destinataire, dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ( - ) ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée" plus loin dans ce chapitre). Pour lancer l'émission. Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE". REMARQUE Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/} pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement . le numéro, appuyez sur la touche REMARQUE Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérotation rapide" et "Emission à l'aide de la numérotation abrégée". pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres. EMISSION D'UN ORIGINAL - : le fax éjecte l'original de l'ADF, puyez sur la touche désirée. Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes). - Composez le numéro du fax du destinataire, dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ( - ) ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée" plus loin dans ce chapitre). Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la touche pour lancer l'émission. L'afficheur visualise le message "CONNEXION". Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE". EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : EN LIGNE 13 Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes). - Composez le numéro du fax du destinataire, dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ( - ) ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée" plus loin dans ce chapitre). Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax. Pour lancer l'émission. Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE". RAPPEL AUTOMATIQUE Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement le numéro, le nombre de fois prévu par les normes de votre pays. - Composez le numéro du fax du destinataire, dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ( - ) ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée" plus loin dans ce chapitre). Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMIS. PROGRAMMEE", et il visualise ensuite : AUTOMAT. EMIS. H: 16:50 REMARQUE Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche . REMARQUE En cas de coupure de courant, l'émission différée programmée est annulée. MODIFICATION/ANNULATION D'UNE EMISSION DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EMISSION D'UN ORIGINAL A UNE HEURE PREDEFINIE (EMISSION DIFFEREE) EMIS. DIFFEREE L'afficheur visualise : Cette fonction permet d'éviter les inconvénients liés au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins encombrées. Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DEJA ENREGISTREE L'afficheur visualise : MODIF. PARAM. ? Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur les touches |/} : l'afficheur visualise le message "ANNULER CONFIG.?". Ensuite, appuyez sur la touche pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automa- DOCUMENT PRET tiquement à l'état d'attente initial. En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous : Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE 16:50 - EMIS. DIFFEREE la touche L'afficheur visualise : . L'afficheur visualise : COMPOSER NUMERO Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission : par exemple "16:50". En revanche, si vous souhaitez restaurer l'heure courante, L'afficheur visualise : passez au point suivant. COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG 14 , ou confirmez l'heure déjà programmée en appuyant directement sur la touche INTRODUIRE HEURE HH:MM - Frappez la nouvelle heure et confirmez-la en appuyant sur appuyez sur la touche - , sur la touche , et Frappez le nouveau numéro, et confirmez-le en appuyant sur la touche . ou bien Appuyez sur la touche Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destina- , frappez le nouveau numéro, et confirmez-le en appuyant sur la touche taire, et appuyez ensuite sur la touche . ner la procédure. En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un ou bien Confirmez le numéro existant en appuyant directement sur la touche seul destinataire, appuyez directement sur la touche . sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de la procédure, l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : AUTOMAT. EMIS. H: 18:00 AUTOMAT. EMIS.DEPUIS MEM. EMISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée), et d'émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis la mémoire". REMARQUE En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mémoire programmée est annulée. MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE EMIS.DEPUIS MEM. Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : L'afficheur visualise : DEJA ENREGISTREE DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EMIS.DEPUIS MEM. Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite : INTRODUIRE HEURE HH:MM - , ou appuyez sur la touche L'afficheur visualise : IMPR. CONFIG.? |/} Pour visualiser les autres options disponibles : "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER CONFIG.?". Pour confirmer votre choix. IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial. MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission. L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission, par exemple "16:50", et appuyez ensuite sur la touche pour termi- pour con- Effectuez ensuite les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Emission d'un original depuis la mémoire". firmer l'heure courante. L'afficheur visualise : COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG - Composez le numéro du fax du destinataire, dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ( - ) ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée" plus loin dans ce chapitre). Le fax vous invite à introduire un autre numéro : COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG 15 RECEPTION AUTOMATIQUE RECEPTION Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels. Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax. Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone. Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir. • • • • Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle. RECEPTION AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE DU TYPE D'APPEL (FAX/TEL.) Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel : - Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. - Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez les tonalités de ligne, appuyez sur la touche et raccrochez le combiné. CHOIX DU MODE DE RECEPTION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MODE RECEPTION L'afficheur visualise : AUTOMAT. |/} Pour visualiser les autres options disponibles : "MANUELLE", "FAX/TEL." et "REP./FAX". Pour confirmer la programmation. RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE (REP./FAX) Si vous disposez d'un répondeur automatique externe, vous devez vous assurer que le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nombre de sonneries programmé sur le fax (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). REMARQUE Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche . Le fax retourne à l'état d'attente initial. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION RECEPTION MANUELLE Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : RAPIDE ET ABREGEE Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez programmer le fax de façon adéquate). EN LIGNE Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la connexion (exprimée en minutes et secondes). Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise : CONNEXION Raccrochez le combiné. Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom. Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. LA NUMEROTATION RAPIDE Vous pouvez associer à chacune des 8 touches de numérotation rapide situées sous l'afficheur ( ) un numéro de fax ou un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d'une seconde. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NUMEROT.RAPIDE 16 L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE: 1-8 - Appuyez sur la touche de numérotation rapide à laquelle vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par exemple NUM. ABREGEE (01-52): - ). L'afficheur visualise : exemple 1:NUMERO TEL. Composez le numéro de téléphone ou de fax du correspondant (64 chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax. |/} Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le par le chiffre correct. Pour effacer complètement le numéro. Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au réseau public en appuyant sur la touche avant de composer le numéro. L'afficheur visualise la lettre "E" (externe). ). L'afficheur visualise : 01:NUMERO TEL. Si un numéro de téléphone ou de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. - Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par A ce niveau, suivez la procédure du paragraphe "La numérotation rapide", à partir des points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant. REMARQUE Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 8 touches de numérotation rapide et les 52 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre). MODIFICATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION RAPIDE OU D'UN CODE DE NUMEROTATION ABREGEE Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise : - Pour la numérotation rapide 1:NOM Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. - |/} Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Opérations indispensables pour une correcte utilisation"). Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le par le caractère correct. Pour effacer complètement le nom. Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure , soit programmer une autre touche de numérotation rapide en appuyant sur la touche et en répétant la procédure à partir des points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant. LA NUMEROTATION ABREGEE Vous pouvez associer à des codes (01-52) des numéros de fax ou des numéros de téléphone et des noms supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche et que vous frapperez le code correspondant. Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NUMEROT.ABREGEE - Pour la numérotation abrégée 01:NUMERO TEL. - Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax directement sur le pavé numérique (64 chiffres au maximum), ou appuyez sur la touche et frappez le nouveau numéro. Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : 1:NOM PROGR.AUTRE:OUI en appuyant sur la touche 1:NUMERO TEL. ou bien 01:NOM Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum), ou et frappez le nouveau nom. appuyez sur la touche Pour confirmer la programmation. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). 17 - Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche de numérotation rapide désirée (par exemple ). L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement. EMISSION APRES RAPPEL D'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU D'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). L'afficheur visualise : APPELS ENTRANTS |/} Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : CARNET ADRESSES CODE OU < > - |/} Composez le code de numérotation abrégée désiré (par ). L'afficheur visualise le numéro de fax exemple associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES EMISSION A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES DOCUMENT PRET LES RAPPORTS Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d'autres informations importantes. Le fax imprime les rapports suivants : • Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". • Journal d'activités : ce rapport contient des informations sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur votre demande. • Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande. CARNET ADRESSES CODE OU < > |/} Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original. Pour lancer l'émission. 18 Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient des documents, à la suite d'une coupure de secteur. Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas, nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a envoyé les documents perdus. La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). L'afficheur visualise : Appuyez sur les touches |/} pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original. Pour lancer l'émission. Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement. Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la façon suivante : Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : Pour visualiser l'autre option disponible : "APPELS SORTANTS". • Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant. • Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande. ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : INTERPRETATION DES RAPPORTS PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : • Act.n° Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions). • N°Doc Numéro de référence du document mémorisé (ce numéro est assigné directement par le télécopieur). • Type Type d'activité : NON EMIS:RAPPORT |/} EMISSION ou EMIS. DEPOSE pour l’émission. RECEPTION ou RELEVE REC. pour la réception. Pour confirmer votre choix. • Numéro composé Numéro du fax du correspondant. • Nom Nom du correspondant que vous avez appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous l'avez mémorisé dans les touches de numérotation rapide ou dans les codes de numérotation abrégée. Ce champ n'apparaît pas dans le journal d'activités. Pour visualiser les autres options disponibles : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON". NON EMIS:RAPPORT : le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'après chaque émission échouée. RAPPORT EMI.:OUI : le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat). RAPPORT EMI.:NON : le fax n'imprimera aucun rapport. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION • Identif. destinataire Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé. • Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a été effectuée. • Durée Durée de la transaction (en minutes et secondes). • Pages • Résul. Nombre total des pages émises/reçues. Résultat de la transaction : - OK : si la transaction a réussi. - CODE D'ERREUR XX : si l'opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d'erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du chapitre "Problèmes et solutions"). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RAP. MULTID.: OUI |/} Pour visualiser l'autre option disponible : "RAP. MULTID.: NON". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 19 ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DES INFORMATIONS CONCERNANT L'EMISSION DIFFEREE IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX INSTALLATION L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : DATE ET HEURE CONFIG.LIGNE TEL L'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRAGE IMPR. INSTALL. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : LISTE DIFF.: OUI |/} Pour visualiser l'autre option disponible : "LISTE DIFF.: NON". IMPR. INSTALL. |/} Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET DU RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR. RAPPORT L'afficheur visualise : Pour visualiser les autres options disponibles : "IMPR.: N° EXCLUS" et "QUITTER MENU". Pour confirmer votre choix. REMARQUE Si vous avez choisi "IMPR. INSTALL." ou "IMPR.: N° EXCLUS", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Si vous avez choisi "QUITTER MENU", appuyez sur la touche pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION ET DES DONNEES RELATIVES A LA NUMEROTATION RAPIDE ET A LA NUMEROTATION ABREGEE RAPP. DERN. EMI. |/} Pour visualiser les autres options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION". Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : CONFIG. FAX DATE ET HEURE Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REMARQUE IMPR. CONFIG. Si vous choisissez "PAS D'IMPRESSION", appuyez sur la touche L'afficheur visualise : pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. PARAMETRES: OUI |/} LES LISTES Pour visualiser les autres options disponibles : "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON". Pour confirmer votre choix. Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d'installation et de configuration, ainsi qu'une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée . L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmé pour adapter le fax à vos exigences. 20 Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. REMARQUE Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. POUR TELEPHONER Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R ) qui vous (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche permet d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique. DEUXIEME CAS N'insérez aucun original dans l'ADF. Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez sur la touche mains libres". L'afficheur visualise : EN LIGNE 00:00 Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes : • Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l'aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée"). • Suspendre momentanément une conversation téléphoni(ATTENTE). Pour reprendre que en appuyant sur la touche la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche. • Activer la fonction de "téléphonie mains libres", en appuyant sur la touche Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes). - Appuyez sur la touche de numérotation rapide désirée (par exemple ). L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. avant ou pendant une conversation télépho- nique. Cette fonction se révèle utile si vous souhaitez que d'autres personnes participent à la conversation. • Empêcher, durant une conversation téléphonique "mains libres", que le correspondant écoute la conversation. Pour activer cette fonction, appuyez sur la touche durant la conversation. Pour réactiver l'écoute de la part du correspondant, appuyez de nouveau sur cette touche. TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE N'insérez aucun original dans l'ADF. Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez sur la touche EN LIGNE 00:00 RAPIDE PREMIER CAS N'insérez aucun original dans l'ADF. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche de ). L'afficheur numérotation rapide désirée (par exemple visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser. La durée de la conversation, exprimée en minutes et secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'afficheur. pour activer la fonction de "téléphonie mains libres". L'afficheur visualise : TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION - pour activer la fonction de "téléphonie Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes). L'afficheur visualise : APPEL TEL. CODE OU < > - Composez le code de numérotation abrégée désiré (par exemple ). L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. REMARQUE Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres", après avoir décroché le combiné, appuyez sur la touche . L'afficheur visualise : RACCROCHER 21 TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES N'insérez aucun original dans l'ADF. Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez sur la touche pour activer la fonction de "téléphonie mains libres". L'afficheur visualise : EN LIGNE 00:00 Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes). L'afficheur visualise : APPEL TEL. CODE OU < > |/} Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner. Pour lancer la numérotation. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS N'insérez aucun original dans l'ADF. Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez sur la touche pour activer la fonction de "téléphonie mains libres". L'afficheur visualise : EN LIGNE 00:00 Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes). L'afficheur visualise : APPELS ENTRANTS |/} Pour visualiser l'autre option disponible : "APPELS SORTANTS". Pour confirmer votre choix. |/} Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner. Pour lancer la numérotation. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. 22 POUR EFFECTUER UNE COPIE LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", de la section "Emission" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". EXECUTION D'UNE COPIE Vous pouvez également utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend du type de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute qualité", et des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie. • Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants : NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. • • CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. FONCE, si l'original est particulièrement clair. Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants : • • Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de sélectionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et le nombre de copies à effectuer : Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou "PHOTO". Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement sur la touche . Sinon, frappez le nombre de copies désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche . Le fax mémorise une par une les pages composant l'original, et il effectue ensuite les copies. REMARQUE Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche : à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial. Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche pour éjecter la pre- mière, soulevez le tableau de bord et retirez manuellement toutes les autres feuilles. TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples. PHOTO, si l'original contient des zones grises. Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du contraste : "NORMAL". L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction, du contraste et de la résolution : respectivement, 100%, NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise : COPIE: HTE QUAL. |/} Pour visualiser l'autre option disponible : "COPIE: NORMAL". Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : ZOOM: 100% |/} Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponibles : "140%", "70%" ou "50%". Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : CONTRASTE:NORM. |/} Pour visualiser les autres types de contraste disponibles : "CONTRASTE:CLAIR" ou "CONTRASTE:FONCE". 23 OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION REDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN RECEPTION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX REMARQUE Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent. ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REDUCTION 94% |/} Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "80%", "76%", "70%" et "NON" (aucune réduction). • • Pour confirmer votre choix. Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "FAX/TEL." et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels. Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel : Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel. Dans le mode "FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. INSTALLATION L'afficheur visualise : RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE CONFIG.LIGNE TEL PAPIER UTILISE L'afficheur visualise : Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille. FONCT. AVANCEES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EXCEDENT : AUTO |/} Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "EXCEDENT: NON" et "EXCEDENT: OUI". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 24 REC.SIL.:JAMAIS |/} Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "REC. SILEN.: TOUJ." ou "REC. SILEN.: QUOT.". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. VISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES VOUS APPELLE Cette fonction n'est activée que dans certains pays. • • • Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1. Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes : Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle. PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. Si le fax est prédisposé pour les modes de réception "FAX/ TEL." et "REP./FAX", il peut, à l'arrivée d'un appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL). Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : N° SONNERIES: 02 |/} Pour confirmer votre choix. En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. avant de répondre. Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays. MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identification de l'appelant. Pour désactiver cette fonction, procédez de la façon suivante : L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : INSTALLATION PARAMETRAGE L'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL L'afficheur visualise : FONCT. AVANCEES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ID.APPELANT: OUI |/} Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "01", "03", "04", "05", "06", "07" et "08" (par exemple "04"). Pour visualiser l'autre valeur disponible : "ID.APPELANT: NON". V.SONNERIE: HAUT |/} Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE: MOYEN" et "V.SONNERIE: NON" (par exemple "V.SONNERIE: MOYEN"). Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REMARQUE Lorsque cette fonction est activée, en cas de coupure de courant avec perte de la date et de l'heure, ces dernières sont restaurées à la réception du premier appel. 25 ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA MODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE CADENCE DES SONNERIES Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usagers différents. A l'arrivée d'un appel, une cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre. Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes. Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "FAX/TEL." ou "REP./ FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document. Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique. Nous vous conseillons également de déconnecter l'éventuel répondeur avant d'activer la procédure de reconnaissance. • • Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante : Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé. Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DELAI TEL/FAX: 20 |/} Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "15", "30" et "40" (par exemple "40"). Pour confirmer votre choix. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL MODIFICATION DE LA DUREE DU SILENCE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Cette fonction n'est activée que dans certains pays. FONCT. AVANCEES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Nous vous rappelons que si la durée du silence programmée sur le répondeur externe est inférieure à la durée du silence programmée sur le fax, ce dernier ne pourra jamais se préparer automatiquement à recevoir, car le répondeur est le premier dispositif à entrer en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du délai prédéfini, il interrompt la connexion. SONN. DIST.: NON |/} Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CHANGER CADENCE Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : Par conséquent, vous devez réduire la durée du silence programmée sur votre fax, afin que ce dernier puisse prendre la ligne avant le répondeur. Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax, procédez de la façon suivante : DETECTION AUTO. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise : DETECTEE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. INSTALLATION REMARQUE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est le cas, appuyez sur la touche procédure. , et répétez la DUREE SILENCE: 6 |/} Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON" (par exemple "4"). Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 26 MODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION MODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX sur le fax. Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte. Modification de la position : Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9. Si le fax est connecté à un répondeur externe, nous vous conseillons de choisir un chiffre différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : CONFIG. FAX CONFIG.LIGNE TEL L'afficheur visualise : L'afficheur visualise le type de connexion programmé, par DATE ET HEURE exemple : RESEAU PUBLIC L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONTR.DIST.:OUI Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EN-TETE INT. L'afficheur visualise le code précédemment programmé, par exemple : INTROD. CODE CODE (0/9,*) *8 - |/} Pour sélectionner le paramètre alternatif. EN-TETE EXT. Pour confirmer la définition. Frappez le nouveau code, par exemple "*9". Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REMARQUE ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPETITION D'UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le quatrième point, appuyez sur les touches |/} pour visualiser "CONTR.DIST.:NON". Ensuite, appuyez sur la touche Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX pour confirmer votre choix, et sur la touche L'afficheur visualise : pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. DATE ET HEURE REMARQUE L'afficheur visualise : Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure comme indiqué ci-dessus. PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : |/} REEXPED.DOC: OUI Pour visualiser l'autre valeur disponible : "REEXPED.DOC: NON". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 27 ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE REDUCTION DE LA VITESSE D'EMISSION Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante : Le fax émet normalement les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600 bps ou 4800 bps. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX INSTALLATION L'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DATE ET HEURE ECOUTE LIGNE: NON |/} L'afficheur visualise : Pour visualiser l'autre valeur disponible : "ECOUTE LIGNE: OUI". PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. VITESSE EMI. 14.4 |/} Pour confirmer votre choix. REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à l'aide de la touche . Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VITESSE EMI. 9.6" et "VITESSE EMI. 4.8". ACTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM L'afficheur visualise : Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction. Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous : EN LIGNE 00:00 Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur. Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau du volume. REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX CONFIG. FAX L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : DATE ET HEURE DATE ET HEURE L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : PARAMETRAGE PARAMETRAGE L'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : VOL. AVERT: BAS |/} Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" (par exemple "VOL. AVERT: MOYEN"). ECM OUI |/} Pour visualiser l'autre valeur disponible : "ECM NON". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 28 RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING) MODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA PROGRAMMEE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : LA RELEVE ET LA DEPOSE (POLLING) RELEVE REC. La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux : • • C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant. La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document. PROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION PAR RELEVE) Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RELEVE REC. L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM Pour confirmer l'heure courante. Sinon, frappez l'heure désirée, par exemple "18:20", et appuyez ensuite sur la touche . L'afficheur visualise : COMPOSER NUMERO NUM/RAPIDE/ABREG - Composez le numéro du fax du correspondant, dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ( - ) ou des codes de numérotation abrégée. Pour confirmer la programmation. Le fax visualise pendant quelques secondes le message "REL. PROGR", et il retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL.REC: 18:20". L'afficheur visualise : DEJA ENREGISTREE L'afficheur visualise : MODIF. PARAM. ? |/} Pour visualiser l'autre valeur disponible : "ANNULER CONFIG.?". Pour confirmer votre choix. ANNULER CONFIG.? : Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial. MODIF. PARAM. ? : Pour modifier l'heure de la requête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document. L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM A ce niveau, effectuez les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Programmation de la requête d'émission (réception par relève)". PREPARATION DE L'ORIGINAL A EMETTRE (EMISSION PAR DEPOSE) Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EMIS.DEPOSE Appuyez deux fois sur la touche . La seconde ligne de l'afficheur visualise "EMIS.DEPOSE ACT.". REMARQUE Pour annuler la programmation de l'émission par dépose, REMARQUE retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche . Pour annuler la programmation de la réception par relève, appuyez sur la touche . 29 PROBLEMES ET SOLUTIONS EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les rapports. En revanche, les documents contenus dans la mémoire sont perdus. La date et l'heure sont également perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure "Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Opérations indispensables pour une correcte utilisation". EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise, le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert, le support papier se referme ou le tableau de bord est soulevé, l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression dès que l'anomalie est éliminée. PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement. PROBLEME SOLUTION Le fax ne fonctionne pas. Assurez-vous qu'il est connecté au secteur électrique. L'original ne peut pas être inséré correctement. Assurez-vous que l'original respecte les recommandations du paragraphe " Les originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre " Opérations de base pour l'émission et la réception ". Le fax ne parvient pas à émettre. Assurez-vous que l'original n'est pas coincé. La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répétez la procédure d'émission. Le fax ne reçoit pas de façon automatique. Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmezle pour la réception automatique. Le fax ne parvient ni à copier ni à recevoir. Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincé. SI L'EMISSION ECHOUE Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre. Dans ce cas, nous vous conseillons d'émettre à nouveau l'original à une vitesse inférieure. Le télécopieur émet normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Pour réduire la vitesse, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " " s'allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la cause de l'anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre). 30 Vous utilisez un type de papier non adéquat : contrôlez les caractéristiques du papier, dans le chapitre " Données techniques". Le fax imprime des copies complètement blanches. Placez correctement l'original, avec le côté à copier tourné vers le haut. REMARQUE Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). LES CODES D'ERREUR Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message. CODE MESSAGE CAUSE DE L'ERREUR INTERVENTION OK Aucun message. Résultat positif. 02 CONNEXION IMPOSSIBLE Vérifiez que le fax est correctement La tonalité de ligne n'est pas détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. irrégulières. Ensuite, retentez la connexion. 03 DESTINAT. NE REPOND PAS Votre correspondant ne répond pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax. 04 ERREURS EN EMISSION RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn Anomalie d'émission (nn = numéro Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport. de la page où l'erreur a été détectée). 05 RENVOYER LES PAGES: nn, ... nn Le fax du correspondant a détecté une mauvaise réception sur certaines pages (nn = numéros des pages où l'erreur a été détectée). Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport. 07 DOCUMENT TROP LONG L'original à émettre est trop long. Le temps d'émission dépasse les valeurs admises. Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations. 08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lecteur optique ne parvient pas à lire l'original. Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission. 09 INTERRUP. EMIS.AVEC STOP Vous avez interrompu l'émission. Aucune intervention. 10 Aucun message. Le fax détecte une anomalie au cours de la réception. Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document. 11 Aucun message. Eliminez la cause de la défaillance, Au cours de la réception, une et attendez la fin de l'impression du défaillance de l'imprimante s'est document stocké en mémoire. produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la transaction. 13 ERREUR LORS DE LA RELEVE Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant. d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose. 16 COUPURE SECTEUR SUR PAGE nn Coupure de courant au cours d'une Répétez l'émission à partir de la émission ou d'une réception. page indiquée dans le rapport. (OK) Aucun message. Le document a été reçu mais la qualité d'impression n'est pas satisfaisante. Contactez votre correspondant. OCC LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion. Aucune intervention. Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant. 31 DOCUMENT EN MEM. SIGNALISATIONS ET MESSAGES Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d'erreur visualisés sur l'afficheur. En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas une condition d'erreur. Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. ENCRE EPUISEE! La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER • SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : appuyez sur , et si l'original n'est pas éjecté automatiquement, la touche Signalisation brève de 1 seconde • Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle. Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé • Transaction échouée. Signalisation continue • Vous devez raccrocher le combiné. retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien"). • Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur la touche . ERREUR EMI. Une erreur s’est produite durant l'émission : appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " REMARQUE effacer le message de l'afficheur, et répétez l'émission. Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " sur la touche ", appuyez ERREUR PAPIER, ENFONCER . Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur la touche , et si la feuille n'est pas éjectée automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien"). MESSAGES D'ERREUR VISUALISES SUR L'AFFICHEUR CONTROLE DOCUM., ENFONCER L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la toupour restaurer les conditions de fonctionnement du fax. che " et pour ERREUR REC. Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le message de l'afficheur. CONTROLE PAPIER, ENFONCER • Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche pour effacer le message de l'affi- cheur. • Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax. NON PROGRAMME COPIE INTERROMP. • Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche • Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur. . COUVERCLE OUVERT Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le. 32 MEMOIRE PLEINE En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée. Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). RAPPEL NNN La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. REC. EN MEM. La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifiez le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et remédiez à celle-ci. REC.RELEVE NNN Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. SYSTEM ERROR NN Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique. VERIF. TETE IMP. • • Le fax ne détecte pas la présence de la tête d'impression, car celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/ réinsérez la tête d'impression. Endommagement de certaines des buses de la tête d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d'impression et contrôle des buses", du chapitre "Opérations d'entretien"). EMIS.INTERROMPUE Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche EMISSION Le fax est en train d'effectuer une émission. EMISSION ACHEVEE Opération d'émission terminée correctement. EN LIGNE Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté. ENREGISTREMENT Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier ou à émettre depuis la mémoire. IMPR. EN COURS Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste. LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphoni: pour reprendre la conversation, que en appuyant sur la touche appuyez de nouveau sur la touche AUTRES SIGNALISATIONS SONORES Signalisation brève de 1 seconde • Transaction terminée correctement. Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes • Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique. . . RACCROCHER Vous avez activé la fonction de "téléphonie mains libres". Raccrochez le combiné. RECEPT. ACHEVEE Opération de réception terminée correctement. REC. INTERROMPUE AUTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche . CONNEXION REL.REC: HH:MM Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre correspondant. Vous avez effectué une requête d'émission (réception par relève). CONTROLE IMPRES. 1=SORTIE 0=REPET Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé. Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la tête d'impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez la qualité d'impression et répondez de façon appropriée. DECROCHER LE TEL Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'appel. SELECTION TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON Vous avez inséré pour la première fois une tête d'impression, ou bien vous l'avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de l'encre. DOCUMENT PRET L'original a été inséré correctement dans l'ADF. EMIS. DEPUIS MEM. Vous avez programmé une émission depuis la mémoire. EMIS. H: HH:MM Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée). 33 OPERATIONS D'ENTRETIEN REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION REMARQUE Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1. Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations indispensables pour une correcte utilisation". En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez les opérations suivantes : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MANIPULAT. TETE L'afficheur visualise : TETE NEUVE: OUI NON ! L'afficheur visualise : RETABL. ACTIF Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations indispensables pour une correcte utilisation". RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES 1. Soulevez le tableau de bord comme indiqué dans la figure, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic confirmant qu'il est bien ouvert. 2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Débloquez la tête d'impression en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement. 4. Sortez la tête de son emballage, et enlevez le film de protection des buses. 5. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques. 6. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. 7. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord. Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d'impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l'impression du résultat du test. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MANIPULAT. TETE L'afficheur visualise : TETE NEUVE: OUI |/} Pour visualiser l'autre option disponible : "TETE NEUVE: NON". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : RETABL. ACTIF L'afficheur visualise : RETABL. ACTIF 34 Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations indispensables pour une correcte utilisation". REMARQUE Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche . REMARQUE Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable : - Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie. - Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure. - Retirez et réinsérez la tête d'impression. - Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la tête d'impression. - Retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre). - Réinsérez la tête d'impression. - Contactez le service d'assistance technique. NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION Le fax étant déconnecté de la prise secteur : 1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure. 2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement. 4. Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un chiffon légèrement humide. Ne touchez pas les buses. 5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression"), fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord. NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION Uniquement pour les têtes d'impression monochromes (noires). REMARQUE Cette opération ne doit être exécutée qu'en dernier recours, avant de remplacer toute la tête d’impression. 1. Humidifiez un mouchoir en papier avec de l’eau distillée, et essorez-le délicatement pour éliminer le liquide en excès. 2. Extrayez la tête d'impression de son logement, comme indiqué dans la procédure précédente. 3. Tenez la tête d’impression avec les buses orientées vers le bas, et tamponnez-la délicatement contre le mouchoir, comme indiqué dans la figure. 4. Répétez ce tamponnement plusieurs fois contre différents endroits du mouchoir, afin de nettoyer les buses. 5. Réinsérez la tête d'impression dans son logement (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression"). 35 NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante : Le fax étant déconnecté de la prise secteur : Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage, l'afficheur visualise le message ". "ERREUR PAPIER, ENFONCER Essayez d'éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche . Si la feuille de papier n'est pas éjectée automatiquement, retirez-la manuellement de la façon suivante : Papier coincé dans l'ASF : 1. Ouvrez le volet du bac à papier (ASF) tel qu'indiqué par la flèche. 2. Retirez la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer). 1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure. 2. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir. 3. Refermez le tableau de bord. REMARQUE Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d'assistance technique. Papier coincé dans la zone de sortie des documents reçus/ copiés : 1. Retirez la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer). NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE 1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique. 2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau. RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince (cette situation est signalée sur l'afficheur par le "). message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER Essayez d'éjecter l'original en appuyant sur la touche . Si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement de la façon suivante : 1. Soulevez le tableau de bord, et retirez l'original de l'ADF. 2. Refermez le tableau de bord. 36 UTILISATION DU TELECOPIEUR EN TANT QUE PRODUIT MULTIFONCTIONNEL Le modèle multifonctionnel peut être connecté à un ordinateur personnel, sur lequel vous aurez installé un logiciel spécifique de communication (LinkFax Pro). Il peut fonctionner avant tout en tant qu'imprimante graphique monochrome et couleur : par conséquent, il permet d'imprimer des documents tels que des lettres, des dessins ou des feuilles de calcul, préparés à l'aide des applications standards de Windows. Le télécopieur peut également fonctionner comme scanner, pour permettre à l'ordinateur d'analyser des images et des documents. Enfin, si vous disposez d'une application de courrier électronique avec interface Simple MAPI, vous pouvez émettre et recevoir des documents en tant que pièces jointes de courrier électronique, via Internet. Dans les boîtes de dialogue visualisées, sélectionnez l'option permettant de rechercher le meilleur gestionnaire pour le périphérique, et veillez à ne sélectionner que la case du lecteur de CD-ROM. Au terme de l'installation du gestionnaire USB, si la boîte de dialogue de sélection de la langue n'est pas affichée, exécutez le programme SETUP contenu dans le CD-ROM. • Suivez les instructions affichées sur l'écran de l'ordinateur, jusqu'au terme de la procédure d'installation. Au terme de l'installation, les composants du module "LinkFax Pro" sont activés au sein de l'environnement Windows. L'icône de ces composants est affichée au bas de l'écran : Internet LinkFax. CONDITIONS REQUISES POUR INSTALLER LE REMARQUE LOGICIEL Si vous n'avez installé aucune application de courrier électronique (E-mail en anglais) avec interface Simple MAPI, l'icône Internet LinkFax n'est pas affichée au bas de l'écran. En outre, à chaque redémarrage du système, un message vous rappellera que vous ne disposez d'aucune application de courrier électronique. L'icône Internet LinkFax sera automatiquement restaurée dès que vous aurez installé et configuré une application de courrier électronique. Le programme d'installation du logiciel, contenu dans le CD-ROM fourni avec le télécopieur, vous permet d'installer les programmes désirés sur le disque dur de votre ordinateur. Le CD-ROM d'installation contient également les fichiers de la documentation électronique (cette documentation fournit d'ultérieures informations sur le logiciel). CONDITIONS REQUISES DE L'ORDINATEUR INSTALLATION EN ENVIRONNEMENT WINDOWS 2000 ET • Pour Windows 98 Seconde Edition, Windows ME et Windows 2000 : Pentium 300 MHz, et 64 Mo de mémoire RAM (128 Mo conseillés). • Pour Windows XP : Pentium 500 MHz, et 128 Mo de mémoire RAM (256 Mo conseillés). • Assurez-vous que l'ordinateur et le télécopieur sont hors tension et déconnectés l'un de l'autre. Toutes les configurations requièrent au minimum un lecteur de CDROM, un moniteur VGA (carte à 24 bits pour moniteur couleur) et une connexion d'interface USB. • Mettez l'ordinateur sous tension, et attendez la fin de la phase de démarrage de Windows. • Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. Suivez les instructions affichées sur l'écran de l'ordinateur, jusqu'au terme de la procédure d'installation. WINDOWS XP INSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX PRO" REMARQUE Le logiciel peut être installé dans les environnements Windows 98 Seconde Edition/ME/2000/XP. Durant l'installation du logiciel "LinkFax Pro", une fenêtre vous informe que le périphérique n'a pas répondu aux exigences du test Windows Logo. Dans tous les cas, sélectionnez l'option vous permettant de poursuivre l'installation. INSTALLATION EN ENVIRONNEMENT WINDOWS 98 SECONDE EDITION ET WINDOWS ME • Au terme de l'installation du logiciel "LinkFax Pro", durant le redémarrage de l'ordinateur, raccordez le connecteur du câble d'interface USB au port USB situé sur le côté arrière du télécopieur. • Assurez-vous que l'ordinateur et le télécopieur sont hors tension et déconnectés l'un de l'autre. • Raccordez le connecteur du câble d'interface USB au port USB situé sur le côté arrière du télécopieur. • Raccordez l'autre connecteur du câble USB au port USB de l'ordinateur. • Raccordez l'autre connecteur du câble USB au port USB de l'ordinateur. • Raccordez le télécopieur au secteur électrique pour le mettre sous tension. • Raccordez le télécopieur au secteur électrique pour le mettre sous tension, et mettez également l'ordinateur sous tension. Au terme du démarrage de Windows, une boîte de dialogue, affichée sur l'écran de l'ordinateur, vous informe de la présence d'un nouveau composant matériel. Pour installer le gestionnaire USB, suivez les instructions affichées à l'écran. Deux boîtes de dialogue sont affichées sur l'écran de l'ordinateur : l'une vous informe de la présence d'un nouveau composant matériel, et l'autre vous indique que le périphérique n'a pas répondu aux exigences du test Windows Logo. Dans tous les cas, sélectionnez l'option vous permettant de poursuivre l'installation du gestionnaire USB. 37 Au terme de l'installation, les composants du module "LinkFax Pro" sont activés au sein de l'environnement Windows. L'icône de ces composants est affichée au bas de l'écran : Internet LinkFax. Dans les quatre environnements Windows : 98 Seconde Edition/ME/2000/XP Pour accéder à la documentation électronique, sélectionnez Démarrer, Programmes puis LinkFax Pro, et cliquez sur l'icône correspondante. REMARQUE Si vous n'avez installé aucune application de courrier électronique (E-mail en anglais) avec interface Simple MAPI, l'icône Internet LinkFax n'est pas affichée au bas de l'écran. En outre, à chaque redémarrage du système, un message vous rappellera que vous ne disposez d'aucune application de courrier électronique. L'icône Internet LinkFax sera automatiquement restaurée dès que vous aurez installé et configuré une application de courrier électronique. PRECAUTIONS CONCERNANT LES TETES D'IMPRESSION Votre télécopieur peut utiliser aussi bien des têtes d'impression monochromes (noir) que couleur : DESINSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX PRO" • Utilisez une tête d'impression monochrome lorsque vous employez l'appareil comme télécopieur ou comme imprimante monochrome. La procédure de désinstallation décrite ci-dessous, valable pour les quatre environnements Windows, vous permet de supprimer complètement et correctement tous les fichiers chargés à partir du CDROM et créés sur l'ordinateur durant l'installation du logiciel. • Utilisez une tête d'impression couleur lorsque vous employez l'appareil comme imprimante couleur. • Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows (dans l'angle inférieur gauche de l'écran). Sélectionnez Paramètres puis Panneau de configuration. • • • Cliquez deux fois sur Ajout/Suppression de programmes. Dans la fenêtre d'ajout/suppression, sélectionnez LinkFax Pro. Cliquez sur le bouton Ajouter/Supprimer. • Suivez les instructions affichées sur l'écran de l'ordinateur, jusqu'au terme de la procédure de désinstallation. • important Avant de désinstaller le logiciel LinkFax Pro, assurez-vous que toutes les applications du logiciel sont fermées. Pour fermer l'application Internet Linkfax, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur l'icône Internet Linkfax (dans l'angle inférieur droit de l'écran de l'ordinateur), et sélectionnez l'option de fermeture. REMARQUE Si vous avez installé une tête d'impression couleur, les documents reçus ne seront pas imprimés directement, mais seront envoyés dans la mémoire du télécopieur. Etant donné que lorsque la mémoire est pleine le télécopieur ne peut plus recevoir de documents, n'oubliez jamais de réinstaller la tête d'impression monochrome à chaque fois que vous utilisez l'appareil comme télécopieur. Lorsque vous changez la tête d'impression, en fonction de l'utilisation du télécopieur, prenez les précautions suivantes : • Evitez de toucher ou de poser la tête au niveau des buses ou des contacts électriques. • Ne tentez pas de recharger la tête : vous pourriez endommager la tête d'impression ou le télécopieur. Placez toujours la tête non utilisée dans le boîtier approprié : • remarque Pour désinstaller le périphérique d'impression LinkFax Pro, ne supprimez jamais ce périphérique à partir du dossier Imprimantes du Panneau de configuration de Windows. Exécutez toujours la procédure de désinstallation décrite cidessus. PROBLEMES ET SOLUTIONS Si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation ou de l'utilisation du logiciel "LinkFax Pro", consultez le fichier "readme.txt" contenu dans le CD-ROM. ACCES A LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE Avec le logiciel, le programme d'installation charge également les fichiers de la documentation électronique : ces fichiers fournissent d'ultérieures informations sur les caractéristiques multifonctionnelles du télécopieur. 38 Vous bénéficierez ainsi d'une tête d'impression efficace et d'une qualité d'impression optimale pour une longue période. REMARQUE Le télécopieur reconnaît automatiquement le type de tête installé et contrôle sa consommation d'encre (grâce à un compteur interne spécifique), afin de signaler en temps utile l'épuisement de l'encre sur l'afficheur. Pour que le niveau d'encre contrôlé par le compteur corresponde au niveau réel de la tête, vous ne devez jamais installer les têtes d'impression de votre télécopieur sur un autre télécopieur ou sur une autre imprimante à jet d'encre. DONNEES TECHNIQUES CARACTERISTIQUES GENERALES Modèle ....................... Télécopieur de table. Afficheur ...................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères. Capacité mémoire ....... 1 MOctet. Dimensions Largeur ....................... 345 mm. Profondeur ................. 244 mm + 84 mm. Hauteur ....................... 122 mm + 138 mm (**). Poids ........................... 4,7 kg environ. CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION Réseau téléphonique .. Public/privé. Compatibilité ................ ITU. Vitesse de communication ..................... 14400-12000-9600-72004800-2400 (avec "fall back" automatique). Compression données ......................... MH, MR, MMR. Mode de correction des erreurs ........... ECM. CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES Tension ................................................ 220-240 VCA ou 110-240 VCA (voir la plaquette située sous le fax). Fréquence ........................................... 50-60 Hz (voir la plaquette située sous le fax). Puissance absorbée : - Attente ................................................ 4 W environ. - Puissance maximale .......................... 35 W. CARACTERISTIQUES D'EMISSION Temps d’émission ........ 7 s environ (14400 bps) (*). Capacité ADF.............. Alimentation manuelle : ................................... A4, Letter ou Legal (50 g/m2 - 140 g/m2). ................................... Alimentation automatique : ................................... 20 feuilles A4 (80 g/m2). ................................... 10 feuilles Letter ou Legal (80 g/m2). CARACTERISTIQUES DE RECEPTION Système d’impression ... Sur papier ordinaire avec imprimante à jet d'encre. Largeur maximale d'impression ............ 204 mm. Papier d'impression .............................. A4 (210 x 297 mm), ............................................................ US Letter (216 x 279 mm), ............................................................ US Legal (216 x 356 mm), ............................................................ Grammage : 70 - 90 g/m2. Alimentation papier ...... Bac pour papier ordinaire (100 feuilles de 80 g/m2 au maximum). (*) = (**) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH. Avec l'extension du support du papier. CONDITIONS AMBIANTES Température ............... Fonctionnement ................................... De 5°C à +35°C, ou de 15°C à +35°C si vous utilisez une tête d'impression couleur. ................................... Transport ................................... De -15oC à +45oC. ................................... Stockage et entreposage ................................... De 0oC à +45oC. Humidité relative .......... Fonctionnement, stockage et entreposage ................................... 15% - 85%. ................................... Transport ................................... 5% - 95%. CARACTERISTIQUES DU LECTEUR Méthode d’analyse ............................... CIS. Résolution de lecture : - Horizontale ........................................ 8 points/mm. - Verticale STANDARD......................... 3,85 lignes/mm. - Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm. 39 Code de la tête d'impression monochrome Tête d'impression monobloc : code B0336F Code de la tête d'impression couleur Tête d'impression monobloc : code B0380Q 255932X ">
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