Manuel du propriétaire | Olivetti d-Copia 6500MF - 8000MF Manuel utilisateur

MANUEL D'UTILISATION
FAX SYSTEM (V)
F
Code: 565905fr
PUBLICATION EMISE PAR:
Olivetti S.p.A.
Gruppo Telecom Italia
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)
www.olivetti.com
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Tous droits réservés
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garanties par le label appliqué sur le produit
même.
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.
ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.
Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de
l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le
développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus
et les caractéristiques du produit :
• alimentation électrique erronée ;
• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation
fourni avec le produit ;
• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.
Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque
forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement
ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de
l’éditeur.
Conventions en matière de sécurité
Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour
consultation ultérieure.
Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements
de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets
environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. Les symboles et leur signification
figurent ci-dessous.
AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de
provoquer des blessures graves, voire la mort.
ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de
provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.
Symboles
Le symbole
indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention
du lecteur sur des points spécifiques.
....
[Avertissement d'ordre général]
....
[Avertissement relatif à un danger d'électrocution]
....
[Avertissement relatif à une température élevée]
Le symbole
indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il
précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.
....
[Avertissement relatif à une opération interdite]
....
[Démontage interdit]
Le symbole z indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être
exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.
....
[Alerte relative à une action requise]
....
[Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]
....
[Toujours brancher la machine sur une prise raccordée
à la terre]
Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements
en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à
facturation).
i
<Remarque>
En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans
préavis.
ii
Table des matières
1
Nomenclature et fonctions
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
2
Préparation à l'utilisation
Assistant configuration rapide (installation du fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Saisie de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Touches uniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
3
Mode fax (Utilisation standard)
Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Envoi automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Réception automatique de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Annulation d'une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Modification/suppression des informations enregistrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Composition rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Affichage d'un aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Écran Installation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Enregistrement de raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Original long . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Transmission différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Transmission par diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Envoi en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Mode Interruption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Composition en chaîne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Envoi manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Réception manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Fonction de commutation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Fonction boîte de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Communication par sous-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50
Programmation de transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53
Communication sélective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55
Gestion des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-66
Autres fonctions pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70
5
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement . 5-2
Vérification de l'historique des travaux de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Impression de rapports administratifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Écran de confirmation des destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
iii
6
Paramètres et enregistrement
Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) . . . . . . . . . . . 6-2
Sélection de la fonction Transmission TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Configuration des informations TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Sonneries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Nombre de tentatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
Date/heure de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Type de support d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
Sortie papier dans bac MF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19
Restriction des transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
Cryptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
Réduction du format des documents reçus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35
Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
Réception 2 en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37
Diagnostic distant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38
Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
Réglage de la sortie du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40
7
Matériel en option
Kit fax Internet (A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Extension mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Dual FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
8
Fax par Internet (i-FAX) (option)
Présentation de i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Paramètres i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Transmission i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Réception i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
9
À propos de Network FAX
Présentation de Network FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Paramétrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
10
Dépannage
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7
Annexe
Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2
Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-5
Listes de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-6
Formats de papier et priorité (version américaine) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-10
Formats de papier et priorité (version européenne) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-13
Liste des codes d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-17
iv
Informations de sécurité
À propos de ce manuel d'utilisation
Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est
recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation
ultérieure.
Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les
sections ci-dessous.
•
Étiquettes Attention
•
Précautions lors de
l'installation
•
Précautions lors de
l'utilisation
•
•
Remplacement de la cartouche
de toner et du bac de
récupération de toner
•
Résolution des bourrages papier
•
Résolution des
dysfonctionnements
•
Nettoyage
Chargement du papier
v
Remarque d'ordre général
Avis légal
NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES
DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS
FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES
COUPURES D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE
PROFIT RÉSULTANT D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES
MESSAGES ENREGISTRÉS MANQUÉS.
Marques et noms de produits
•
Microsoft, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft
Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.
•
Windows ME et Windows XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
•
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
•
IBM et IBM PC-AT sont des marques d'International Business Machines Corporation.
•
Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.
Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des
marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce
document.
vi
IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS
When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk
of fire, electric shock and injury to persons, including the following:
CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication
line cord.
1
Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in
a wet basement or near a swimming pool.
2
Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote
risk of electric shock from lightning.
3
Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.
4
Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They
may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.
SAVE THESE INSTRUCTIONS
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire
les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
ATTENTION : Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication
de calibre 26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié CSA.
1
Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un
bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
2
Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut
présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.
3
Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4
Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les
piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination
des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
vii
Déclarations de conformité aux directives européennes
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/93/68 et UE/1999/5
Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux
spécifications suivantes.
Appareils de traitement de l'information Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes
de mesure
EN55024
Appareils de traitement de l'information Caractéristiques des perturbations radioélectriques
- Limites et méthodes de mesure
EN55022 Class B
Limites pour les émissions de courant harmonique
(courant appelé par les appareils 16 A par
phase)
EN61000-3-2
Limitation des variations de tension et de
l'oscillation dans les systèmes d'alimentation basse
tension (courant nominal 16 A)
EN61000-3-3
Sécurité des matériels de traitement de
l'information, notamment des appareils électriques
professionnels
EN60950-1
Equipement terminal (TE) ;
Exigences de raccordement en vue de
l'approbation paneuropéenne pour la connexion
aux réseaux téléphoniques publics commutés
(RTPC) analogiques des équipements terminaux
(à l'exception de ceux qui prennent en charge la
téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de
réseau éventuel est assuré par signalisation
multifréquence bibande (DTMF)
TBR 21
viii
Réglementation technique en matière d'équipements terminaux
Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :
•
TBR21
•
DE 08R00
AN national pour All.
•
AN 01R00
AN pour P
•
DE 09R00
AN national pour All.
•
AN 02R01
AN pour Suisse et Norv.
•
DE 12R00
AN national pour All.
•
AN 05R01
AN pour All., E, GR, P et N
•
DE 14R00
AN national pour All.
•
AN 06R00
AN pour All., GR et P
•
ES 01R01
AN national pour E
•
AN 07R01
AN pour All., E, P et N
•
GR 01R00
AN national pour GR
•
AN 09R00
AN pour All.
•
GR 03R00
AN national pour GR
•
AN 10R00
AN pour All.
•
GR 04R00
AN national pour GR
•
AN 11R00
AN pour P
•
NO 01R00
AN national pour Norv.
•
AN 12R00
AN pour E
•
NO 02R00
AN national pour Norv.
•
AN 16R00
Informations générales
•
P 03R00
AN national pour P
•
DE 03R00
AN national pour All.
•
P 04R00
AN national pour P
•
DE 04R00
AN national pour All.
•
P 08R00
AN national pour P
•
DE 05R00
AN national pour All.
ix
Déclaration de compatibilité réseau
Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics
commutés (PSTN) des pays suivants :
„Allemagne
„Finlande
„Liechtenstein
„Roumanie
„Autriche
„France
„Lituanie
„République tchèque
„Belgique
„Grèce
„Luxembourg
„Royaume-Uni
„Bulgarie
„Hongrie
„Malte
„Slovaquie
„Chypre
„Islande
„Norvège
„Slovénie
„Danemark
„Irlande
„Pays-Bas
„Suède
„Estonie
„Italie
„Pologne
„Suisse
„Espagne
„Lettonie
„Portugal
x
Introduction
À propos de ce manuel
Ce manuel contient les chapitres suivants :
Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions
Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande.
Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation
Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax.
Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard)
Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents.
Chapitre 4 - Mode fax (Fonctions avancées)
Présente les fonctions fax particulièrement pratiques, comme le paramétrage de l'heure d'envoi, l'envoi en
continu des mêmes documents à plusieurs destinataires et la planification du prochain envoi. Présente
également les fonctions de communication fax avancées comme la restriction des destinations et des systèmes
envoyant des documents, ainsi que le transfert, l'enregistrement et l'impression des documents reçus pour
chaque configuration. Présente aussi les fonctions de communication de sous-adresse de la machine
compatibles avec les systèmes tiers et les fonctions de comptabilité des tâches permettant de connaître le statut
des communications du fax.
Chapitre 5 - Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Explique comment vérifier, sur l'écran tactile, le statut des transmissions récemment effectuées. Présente
également la procédure d'impression des rapports administratifs permettant de vérifier le résultat et le
paramétrage des communications, et le statut d'enregistrement de la machine.
Chapitre 6 - Paramètres et enregistrement
Présente différents paramètres et fonctions d'enregistrement, comme le réglage du volume de l'alarme.
Chapitre 7 - Matériel en option
Présente le kit de fax Internet en option (A), l'extension de mémoire et le Dual FAX et explique comment utiliser
la machine lorsque des fonctions en option sont installées.
Chapitre 8 - Fax par Internet (i-FAX) (option)
Explique comment utiliser la fonction i-FAX et le paramétrage nécessaire pour l'envoi de fax par Internet.
Chapitre 9 - À propos de Network FAX
Explique comment utiliser les fonctions de fax réseau. Se reporter également au manuel Network FAX driver
Operation Guide disponible sur le DVD joint (manuel en ligne).
xi
Chapitre 10 - Dépannage
Explique comment remédier aux erreurs et problèmes.
Annexe
Explique la saisie sur cette machine et ses spécifications.
REMARQUE : Ce manuel d'utilisation contient des informations correspondant aux versions américaine et
européenne de cette machine.
Les écrans présentés dans ce manuel affichent les informations en pouces. Si une version européenne de
l'appareil est utilisée, utiliser les messages de la version américaine à titre de référence uniquement.
xii
Conventions utilisées dans ce manuel
Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.
Convention
Description
Exemple
Gras
Touches du panneau de
commande, boutons et
messages affichés sur
l'écran de l'ordinateur.
Appuyer sur la touche
Départ.
[Normal]
Touches de l'écran
tactile.
Appuyer sur [OK].
Italique
Messages affichés sur
l'écran tactile.
Prêt pour copie s'affiche.
Remarque
Contient des informations
supplémentaires ou des
opérations de référence.
Important
Signale des éléments
obligatoires ou interdits
afin d'éviter tout
problème éventuel.
REMARQUE : —
IMPORTANT : —
Description des procédures d’utilisation
Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :
Description dans ce
Manuel d'utilisation
Action
Appuyer sur [FAX].
T
Appuyer sur [Suivant] dans
Transmission.
T
Appuyer sur [Suivant] dans
Général.
T
Appuyer sur [Modifier] dans TTI.
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans
Transmission, [Suivant] dans
Général, puis [Modifier] dans TTI.
xiii
Formats des originaux et du papier
Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier.
Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l'horizontale ou à la verticale, l'orientation
horizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l'orientation de l'original/du papier.
Orientation de l'original
Sens vertical
Original
Format indiqué †
A4, B5, A5, B6,
A6, Letter,
Statement
Papier
Pour l'original/le papier, la dimension A est plus
longue que B.
A4-R, B5-R, A5-R,
B6-R, A6-R,
Letter-R,
Statement-R
Sens horizontal
Original
Papier
Pour l'original/le papier, la dimension A est plus
courte que B.
†.
Le format de l'original/du papier pouvant être utilisé dépend de la
fonction et du bac source. Pour plus d'informations, se reporter à la
page décrivant cette fonction ou ce bac source.
Icônes du panneau de commande
Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile.
Orientation de
l'original
Originaux
Sens vertical
Sens horizontal
xiv
Papier
xv
1 Nomenclature et fonctions
Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax
après installation du kit correspondant.
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres
éléments.
•
•
Panneau de commande.......................................................................................... 1-2
Machine .................................................................................................................. 1-4
1-1
Nomenclature et fonctions
Panneau de commande
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est
fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.
* Le panneau de commande peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.
1-2
Nomenclature et fonctions
1
* Le panneau de commande peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.
1-3
Nomenclature et fonctions
Machine
Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax.
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de
l'utilisation des autres fonctions que le fax.
1
2
5
4
6
3
* La machine peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.
1
Panneau de
commande
Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.
2
Interrupteur
d'alimentation
principal
Placer cet interrupteur du côté ON (|) pour réaliser
des opérations de fax ou de copie. L'écran tactile
s'éclaire pour activer l'opération.
3
Bac MF
(multifonction)
Placer le papier dans ce bac lors de l'utilisation
d'un type de papier différent de celui du magasin
(par exemple, lors de l'utilisation d'un papier
spécial).
4
Prise ligne (L1)
Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur
cette prise. Cette prise est le port 1.
5
Prise ligne (L2)
En cas d'installation de 2 kits de fax en option
(option Dual FAX), il est possible d'utiliser le port 2.
Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur
cette prise.
6
Prise téléphonique
(T1)
Lors de l'utilisation d'un téléphone standard,
brancher le cordon téléphonique à cette prise.
IMPORTANT : Il est impossible de recevoir des fax lorsque la machine est hors tension. Pour recevoir des fax
lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande.
1-4
Nomenclature et fonctions
Chargeur de documents (en option)
1
7
8
9
10
11
12
* La machine peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.
7
Voyant de mise
en place des
originaux
Indique l'état d'original dans le chargeur de
documents. Le voyant s'allume en vert
lorsque l'original est placé correctement.
8
Capot supérieur
Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est
coincé dans le chargeur de documents.
9
Guides de
largeur des
originaux
Régler ces guides en fonction de la largeur de
l'original.
10
Plateau des
originaux
Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.
11
Table d'éjection
des originaux
Les originaux lus sont éjectés sur cette table.
12
Poignée
d'ouverture
Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la
fermeture du chargeur de documents.
1-5
Nomenclature et fonctions
1-6
2 Préparation à l'utilisation
Ce chapitre décrit les préparatifs nécessaires avant l’utilisation de la machine.
Si le technicien a déjà effectué ces opérations, il est inutile de les exécuter à nouveau.
•
•
•
•
Assistant configuration rapide (installation du fax).................................................. 2-2
Saisie de la date et de l'heure................................................................................. 2-4
Carnet d'adresses................................................................................................... 2-5
Touches uniques................................................................................................... 2-15
2-1
Préparation à l'utilisation
Assistant configuration rapide (installation du fax)
En mode configuration rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de
terminer les réglages avant d'utiliser le fax.
Eléments de configuration du fax
Etape
1. Mode
compos./
récept.
2. Infos fax
local
3. Volume
4. Sonneries
5. Sortie
6. Recomposition
Élément
Description
Référence
Page
Mode numér. (port 1)
Mode numér. (port 2)
Sélectionner mode de composition selon le
type de ligne.
6-2
Mode réception
Sélectionner le mode de réception.
6-14
Auto (DRD)
Sélectionner le motif de réception.
6-19
Nom du fax local (port 1)
Nom du fax local (port 2)
Enregistrer le nom du fax local imprimé sur le
fax du système de réception.
6-4
Numéro du fax local (port 1)
Numéro du fax local (port 2)
Entrer le numéro du fax local à imprimer sur le
fax du système de réception.
6-5
ID de FAX local
Entrer l'ID de fax local. L'ID de fax local permet
de limiter les communications à un nombre
restreint de correspondants. Entrer le numéro
à quatre chiffres de l'ID de fax local.
6-5
TTI
Sélectionner si imprimer ou non les
informations du fax local sur le fax du système
de réception.
6-3
Volume haut-parleur FAX
Régler le volume lors de l'appui sur
[Raccrochage].
Volume du haut-parleur : Volume du hautparleur intégré lorsque l'on est en ligne après
avoir activé la touche [Raccrochage].
6-12
Volume du moniteur FAX
Régler le volume du moniteur.
Volume du moniteur : Volume du haut-parleur
intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir
activé la touche [Raccrochage], par exemple
en mode de transmission mémoire.
6-12
Sonneries(Normal)
Régler le nombre de sonneries du téléphone
avant de répondre à un appel.
6-11
Sonneries(Rép. auto)
Régler le nombre de sonneries du téléphone
avant de passer sur le répondeur.
6-9
Sonneries(FAX/TÉL)
Régler le nombre de sonneries du téléphone
avant de passer sur le fax et le téléphone.
6-11
Sortie papier (port 1)
Sortie papier (port 2)
Sélectionner la sortie du papier pour le fax
reçu.
6-40
Taille réception réduite
Réduit la taille du fax reçu avant l'impression si
la taille est supérieure au format de papier
actuel.
6-35
Nombre de tentatives
Régler le nombre de recompositions.
6-13
REMARQUE : Les paramètres peuvent être modifiés dans le menu système.
2-2
Préparation à l'utilisation
Procédure de configuration du fax
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Assistant config. rapid], [Installation
du fax], puis [Suivant].
Lancer l'assistant.
3
FAX - Assistant configuration rapide
1. Mode compos./récept.
2. Infos fax local
Sélectionner le fuseau et cliquer sur [OK].
Début de l'installation
Cet assistant vous aidera à définir les paramètres de base
pour l'utilisation du fax.
3. Volume
4. Sonneries
5. Sortie
6. Recomposition
Fin
Suivant
10/10/2010
État
Touche
Description
Fin
Quitter l'assistant.
<< Précédent
Revenir à l'élément précédent.
Sauter >>
Passer à l'élément suivant sans régler l'élément
actuel.
Suivant >
Passer à l'élément suivant.
4
2-3
Lorsque le configuration est terminée, appuyer sur
[Fin].
2
Préparation à l'utilisation
Saisie de la date et de l'heure
Enregistrer la date et l'heure de l'horloge interne. S'assurer que la date et l'heure définies sont correctes car
toutes les communications différées par fax reposent sur ces paramètres.
IMPORTANT : Ajuster régulièrement l'heure affichée sur l'écran tactile du panneau de commande. Une erreur
peut en effet fausser l'heure.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
], puis sur [Date/Temporisation].
L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche.
Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis
appuyer sur [Connexion].
Par défaut, l’ID d’utilisateur et le mot de passe sont
‘Admin’.
Date/Temporisation 㵨 Fuseau horaire
3
Appuyer sur [Modifier] dans Fuseau horaire.
4
Sélectionner le fuseau et cliquer sur [OK].
Définissez le fuseau horaire.
Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous.
REMARQUE : Appuyer sur [
Définissez le fuseau horaire.
] ou sur [
] pour
afficher la région suivante.
-12:00 Ligne internationale de changement de date
-11:00 Samoa
-11:00 Temps universel-11
5
1/13
-10:00 Hawaii
-09:00 Alaska
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour Heure
d'été et appuyer sur [OK].
-08:00 Baja California
Annuler
OK
10/10/2010 10:10
État
Date/Temporisation - Date/Heure
REMARQUE : Si vous sélectionnez une région qui
n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de
l'heure d'été ne s'affiche pas.
6
Appuyer sur [Modifier] dans Date/Heure.
7
Entrer la date et l'heure à l'aide des touches [+]/[-].
Entrer l'heure au format 24 heures.
8
Appuyer sur [OK].
Définissez la date et l'heure.
2010
Année
10
Mois
10
Jour
Off
10
Heure
10
Minute
31
Seconde
Annuler
État
OK
10/10/2010 10:10
2-4
Préparation à l'utilisation
Carnet d'adresses
Il est possible de sélectionner la destination d'un fax ou d'un i-FAX dans le carnet d'adresses.
Il est possible de sélectionner [Crnt d'adr ext.] pour utiliser un carnet d'adresses LDAP.
2
Modification du carnet d'adresses affiché au début
Régler le carnet d'adresses affiché au début sur [Carnet adresse machine] ou [Crnt d'adr ext.] (carnet
d'adresses LDAP).
Modifier destination - Type de carnet d'adresses
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], [Suivant] dans
Carnet d'adr. par défaut, puis [Modifier] dans Type
de carnet d'adresses.
3
Sélectionner les éléments à définir dans [Carnet
adresse machine] ou [Crnt d'adr ext.] et appuyer
sur [OK].
Sélectionnez le type de carnet d'adresses par défaut.
Carnet
adresse
machine
Crnt d'adr ext.
Annuler
État
OK
10/10/2010 10:10
Enregistrement d'une nouvelle destination
Il est possible d'enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d’adresses. Deux méthodes sont possibles:
enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe (pour mémoriser plusieurs enregistrements
individuels en tant qu'entité).
REMARQUE : Pour enregistrer une adresse i-FAX en tant que contact, se reporter à la section
Enregistrement de contact individuel (i-FAX) à la page 2-9.
Enregistrement de contact individuel (fax)
Jusqu'à 2 000 destinations peuvent être enregistrées. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro de fax,
la sous-adresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur
peuvent être enregistrés.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], [Enregistrer/
Modifier] dans Carnet d'adresses, [Ajouter],
[Contact], puis [Suivant].
2-5
Préparation à l'utilisation
Adresse:
Nom
E-mail
SMB
FTP
FAX
Numéro d'adresse
:
0033
Modifier
Nom
:
Mike
Modifier
Annuler
Retour
Appuyer sur [Modifier] dans Numéro d'adresse.
4
À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le
numéro d'adresse personnalisé (de 0001 à 2 500).
REMARQUE : Ce numéro identifie chaque
destination. 2 500 numéros d'enregistrement sont
disponibles : 2 000 pour les enregistrements de
contacts et 500 autres pour les enregistrements de
groupe.
Enregistrer
10/10/2010
État
3
i-FAX
10:10
Lorsque 0000 s'affiche, un numéro disponible est
automatiquement attribué.
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur [Modifier] dans Nom.
7
Entrer le nom de la destination à afficher dans le
carnet d'adresses, puis appuyer sur [OK]. Jusqu'à
32 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,
se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe.
Adresse:
Nom
E-mail
Pause
SMB
FTP
Appuyer sur [FAX].
9
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des
touches numériques.
i-FAX
REMARQUE : Le numéro du fax de destination peut
comporter jusqu'à 32 chiffres.
Effac.
arrière
Espace
Sous-adresse
:
Modifier
Clé de cryptage n°
: Désactivé
Modifier
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Vitesse de début
trans.
: 33600bps
Modifier
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
ECM
: Activé
Modifier
Annuler
État
FAX
8
Retour
Enregistrer
10/10/2010
Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur
[Effacement arrière] sur l'écran tactile, puis supprimer
un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le
numéro complet. Pour supprimer complètement le
numéro entré, appuyer sur la touche Effacer du
panneau de commande.
[Pause]
Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3
secondes à ce stade de la composition. Cette touche
est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe,
puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure
avant de composer le numéro de destination
proprement dit.
2-6
Préparation à l'utilisation
10 Appuyer sur [Modifier] dans Sous-adresse. Passer
à l'étape 14 si la communication par sous-adresse
n'est pas utilisée.
11 Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sous-
Adresse : - Sous-adresse
adresse à l'aide des touches numériques.
Sous-adresse
1234567890
Mot de passe
Espace
REMARQUE : La sous-adresse peut comporter 20
caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les
espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
Effac.
arrière
Définissez une sous-adresse.
Entrez la sous-adresse et le mot de passe à l'aide des
touches numériques (jusqu'à 20 chiffres.)
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Annuler
OK
10/10/2010 10:10
État
Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le
caractère à gauche du curseur.
12 Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de
passe de sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
REMARQUE : Le mot de passe de sous-adresse
peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les
chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*"
sont admis. Lors de la réception de documents, le mot
de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
13 Appuyer sur [OK].
14 Appuyer sur [Modifier] dans Clé de cryptage n°.
Passer à l'étape 19 si le cryptage n'est pas utilisé.
15 Appuyer sur [Activé] et sélectionner Clé de
Adresse : - Transmission cryptée
cryptage n°.
Désactivé
Clé de cryptage n°
Activé
Key 01
Key 02
Key 03
1/1
Désactivé
Key 04
Boite de
cryptage
Key 05
Annuler
État
REMARQUE : Enregistrer la clé de cryptage à
l'avance. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Enregistrement d'une clé de cryptage à la
page 6-31.
OK
10/10/2010 10:10
16 Pour spécifier la boîte de FAX de destination,
appuyer sur [Zone de cryptage] et passer à l'étape
suivante.
Pour imprimer des documents sur le fax de
destination, sélectionner [Désactivé], appuyer sur
[OK] et passer à l'étape 19.
17 Appuyer sur [Activé], puis entrer le numéro de la
zone de cryptage (quatre chiffres) à l'aide des
touches numériques. Appuyer enfin sur [OK].
2-7
2
Préparation à l'utilisation
18 Appuyer sur [OK].
19 Si nécessaire, appuyez sur [Vitesse de début
trans.] et [ECM] pour modifier les paramétrages.
Appuyer sur [Modifier] sur chaque touche pour
modifier les paramétrages, puis appuyer sur [OK].
Touche
Description
Vitesse de début
trans.
Pour modifier la vitesse en début de transmission,
appuyer sur cette touche. Sélectionner une vitesse : 33
600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps.
ECM
La fonction de correction d'erreur (ECM) évite la
distorsion de l'image du fax en renvoyant
automatiquement toute portion de données
incorrectement transmise pour cause de parasites sur la
ligne téléphonique au cours de la transmission. Pour
modifier le paramétrage de la communication ECM,
appuyer sur cette touche.
20 Vérifier que chaque élément a été saisi
correctement.
21 Vérifier que la destination a été définie
correctement, puis appuyer sur [Enregistrer]. La
destination est alors ajoutée au carnet d'adresses.
22 L'écran de confirmation d'enregistrement de
touche unique s'affiche. Sélectionner [Oui] ou
[Non].
Si [Oui] est sélectionné, l'écran d'enregistrement
de touche unique s'affiche. Passer à l'étape
suivante.
Si [Non] est sélectionné, l'enregistrement se
termine.
23 Sélectionner le numéro de la touche unique sous
laquelle enregistrer la destination et appuyer sur
[Suivant].
24 Sélectionner la destination sur laquelle enregistrer
et appuyer sur [Suivant].
Les détails de la destination peuvent être modifiés
en sélectionnant la destination et en appuyant sur
[Détails].
25 Appuyer sur [Modifier] pour [Nom d'affichage] et
[Destination] pour modifier les paramètres si
nécessaire.
26 Appuyer sur [Enregistrer].
2-8
Préparation à l'utilisation
Si la touche unique a déjà été enregistrée, l'écran
de confirmation d'écrasement de l'enregistrement
s'affiche. Appuyer sur [Oui] ou [Non].
Enregistrement de contact individuel (i-FAX)
2
Jusqu'à 2 000 contacts peuvent être enregistrés. Pour chaque contact, il est possible d'enregistrer le nom,
l'adresse i-FAX, le mode de transmission et les exigences du fax de destination.
Adresse:
Nom
E-mail
SMB
FTP
FAX
:
0033
Modifier
Nom
:
Mike
Modifier
Annuler
Retour
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], [Enregistrer/
Modifier] dans Carnet d'adresses, [Ajouter],
[Contact], puis [Suivant].
3
Appuyer sur [Modifier] dans Numéro d'adresse.
4
À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le
numéro d'adresse personnalisé (de 0001 à 2 500).
i-FAX
Numéro d'adresse
REMARQUE : Ce numéro identifie chaque
destination. 2 500 numéros d'enregistrement sont
disponibles : 2 000 pour les enregistrements de
contacts et 500 autres pour les enregistrements de
groupe.
Enregistrer
10/10/2010
État
1
10:10
Lorsque "0000" s'affiche, le numéro disponible est
automatiquement attribué.
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur [Modifier] dans Nom.
7
Entrer le nom de la destination à afficher dans le
carnet d'adresses, puis appuyer sur [OK]. Jusqu'à
32 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,
se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe.
Adresse:
Nom
E-mail
SMB
FTP
FAX
8
Appuyer sur [i-FAX].
9
Appuyer sur [Modifier] dans Adresse i-FAX.
i-FAX
10 Entrer l'adresse de destination et appuyer sur [OK].
Mode
Simple
Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.
Modifier
Adresse i-FAX
:
Résolution
: 200x200dpi
Compression
: MH
Format du papier
: A4/Letter
Annuler
État
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,
se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe.
Modifier
Retour
Enregistrer
10/10/2010
2-9
Préparation à l'utilisation
11 Appuyer sur [
] dans Mode et sélectionner
Simple ou Complet.
Mode de
transmission
Description
Mode simple
Aucune confirmation de transmission n'est
envoyée à la machine de destination.
Mode complet
Une confirmation de transmission est envoyée à
la machine de destination.
12 Appuyer sur [Modifier] dans Format du papier.
13 Entrer les exigences de destination et appuyer sur
[OK].
Élément
Description
Résolution
Indique les résolutions acceptables par le fax de
destination.
Si un i-FAX est envoyé avec une résolution non
acceptée, il est automatiquement modifié pour
utiliser une résolution permise, puis envoyé.
•
200 × 100 dpi : Autorisé (fixe)
•
200 × 200 dpi : Autorisé (fixe)
•
200 × 400 dpi : Autorisée ou interdite
•
400 × 400 dpi : Autorisée ou interdite
•
600 × 600 dpi : Autorisée ou interdite
Pour autoriser un paramètre de résolution,
appuyer sur la touche de la résolution souhaitée
pour la sélectionner.
Pour interdire un paramètre de résolution,
appuyer de nouveau sur la touche pour la
désélectionner.
Compression
Sélectionne un format de fichier adapté au fax
de destination.
MH, MR, MMR ou JBIG
Format papier
Sélectionne les options de format de document
adaptées au fax de destination.
•
A4/Letter : Autorisé (fixe)
•
B4 : Autorisé ou interdit
•
A3/Ledger : Autorisé ou interdit
Pour autoriser un paramètre de format de
document, appuyer sur la touche du format pour
le sélectionner.
Pour interdire un paramètre de format, appuyer
de nouveau sur la touche pour le
désélectionner.
2-10
Préparation à l'utilisation
14 Vérifier la destination, puis appuyer sur
[Enregistrer]. La destination est alors ajoutée au
carnet d'adresses.
15 L'écran de confirmation d'enregistrement de
touche unique s'affiche. Sélectionner [Oui] ou
[Non].
Si [Oui] est sélectionné, l'écran d'enregistrement
de touche unique s'affiche. Passer à l'étape
suivante.
Si [Non] est sélectionné, l'enregistrement se
termine.
16 Sélectionner le numéro de la touche unique sous
laquelle enregistrer la destination et appuyer sur
[Suivant].
17 Sélectionner la destination sur laquelle enregistrer
et appuyer sur [Suivant].
Les détails de la destination peuvent être modifiés
en sélectionnant la destination et en appuyant sur
[Détails].
18 Appuyer sur [Modifier] pour [Nom d'affichage] et
[Destination] pour modifier les paramètres si
nécessaire.
19 Appuyer sur [Enregistrer].
Si la touche unique a déjà été enregistrée, l'écran
de confirmation d'écrasement de l'enregistrement
s'affiche. Appuyer sur [Oui] ou [Non].
Enregistrement de groupe
Il est possible d'enregistrer sous forme d'entité plusieurs destinations enregistrées en tant que contacts. Cette
méthode est particulièrement pratique puisqu'elle permet de sélectionner plusieurs destinations en même
temps. Jusqu'à 500 groupes peuvent être enregistrés.
REMARQUE : Pour les enregistrements de groupe, il est nécessaire que des destinations aient été
préalablement enregistrées en tant que contacts. Veiller à ce que ces enregistrements aient été effectués.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], [Enregistrer/
Modifier] dans Carnet d'adresses, [Ajouter],
[Groupe], puis [Suivant].
2-11
2
Préparation à l'utilisation
Adresse:
Nom
E-mail
SMB
FTP
FAX
3
Appuyer sur [Modifier] dans Numéro d'adresse.
4
À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le
numéro d'adresse (de 0001 à 2 500).
i-FAX
Numéro d'adresse
:
0033
Modifier
Nom
:
Mike
Modifier
REMARQUE : Ce numéro identifie chaque groupe. 2
500 numéros d'enregistrement sont disponibles : 2 000
pour les enregistrements de contacts et 500 autres
pour les enregistrements de groupe.
Annuler
Retour
Enregistrer
10/10/2010
État
10:10
Lorsque 0000 s'affiche, un numéro disponible est
automatiquement attribué.
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur [Modifier] dans Nom.
7
Entrer le nom de groupe à afficher dans le carnet
d'adresses, puis appuyer sur [OK]. Jusqu'à 32
caractères peuvent être entrés.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,
se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe.
10/10/2010 10:10
État
Adresse:
Nom
8
Appuyer sur [Membre].
9
Appuyer sur [Ajouter].
Membre
Membre :1 dest.
Destination
CCC
Détails
10 Sélectionner la destination (contact) à enregistrer
0123456789
dans le groupe.
1/1
REMARQUE : Les destinations peuvent être
Détails
Supprimer
Annuler
État
recherchées par nom ou par numéro d'adresse.
Ajouter
Retour
Enregistrer
10/10/2010 10:10
11 Appuyer sur [OK].
12 Pour ajouter une nouvelle destination, répéter les
étapes 8 à 11.
Vérifier que la destination sélectionnée a bien été
ajoutée au groupe, puis appuyer sur [Enregistrer].
Le groupe est alors ajouté au carnet d'adresses.
13 L'écran de confirmation d'enregistrement de
touche unique s'affiche. Sélectionner [Oui] ou
[Non].
2-12
Préparation à l'utilisation
Si [Oui] est sélectionné, l'écran d'enregistrement
de touche unique s'affiche. Passer à l'étape
suivante.
Si [Non] est sélectionné, l'enregistrement se
termine.
14 Sélectionner le numéro de la touche unique sous
laquelle enregistrer la destination et appuyer sur
[Suivant].
15 Sélectionner la destination sur laquelle enregistrer
et appuyer sur [Suivant].
Les détails de la destination peuvent être modifiés
en sélectionnant la destination et en appuyant sur
[Détails].
16 Appuyer sur [Modifier] pour [Nom d'affichage] et
[Destination] pour modifier les paramètres si
nécessaire.
17 Appuyer sur [Enregistrer].
Si la touche unique a déjà été enregistrée, l'écran
de confirmation d'écrasement de l'enregistrement
s'affiche. Appuyer sur [Oui] ou [Non].
2-13
2
Préparation à l'utilisation
Impression liste d'adresses
Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.
La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], puis sur
[Suivant] dans Imprimer liste.
3
Appuyer sur [Imprimer] dans Liste FAX (Index) ou
Liste FAX (Nº).
4
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui]. La machine imprime une liste.
Liste d'adresse (index) FAX
Liste d'adresse (nº) FAX
2-14
Préparation à l'utilisation
Touches uniques
Il est possible d'accéder à une destination du carnet d'adresses en appuyant sur une touche unique, sur l'écran
[Destination].
2
Enregistrement d'une nouvelle touche unique
Il est possible d'enregistrer une destination (contact ou groupe) du carnet d'adresses sous une touche unique.
Jusqu'à 1 000 destinations peuvent être enregistrées.
Modifier destinataire - Touche unique
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], puis
[Enregistrer/Modifier] dans Touche unique.
3
Sélectionner le numéro de la touche unique sous
laquelle enregistrer la destination (0001 - 1000).
Appuyer sur Recherche rapide par nº ou [Nº] pour
sélectionner directement ce numéro.
4
Appuyer sur [Enregistrer/Modifier].
5
Appuyer sur [Modifier] dans [Nom d'affichage] et
entrer le nom d'affichage. Jusqu'à 24 caractères
peuvent être entrés.
Ajoutez une touche unique.
001
AAA
002
BBB
003
004
005
N°
CCC
Ajouter/Modifier
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020
Supprimer
1/5
Détails
Fermer
État
10/10/2010 10:10
Si une destination est sélectionnée sans entrer de
nom d'affichage, le nom enregistré de la
destination sélectionnée dans le carnet d'adresses
sera entré. Appuyer sur [Modifier] et modifier le
nom d'affichage.
6
Appuyer sur [Modifier] dans [Destination] et
sélectionner dans le carnet d'adresses la
destination (contact ou groupe) à enregistrer sous
une touche unique.
Appuyer sur [Détails] pour afficher les détails de la
destination sélectionnée.
REMARQUE : Les destinations peuvent être
réorganisées et triées par nom, nom de groupe ou
numéro d'adresse.
7
Appuyer sur [OK].
8
Appuyer sur [Enregistrer]. La destination est
enregistrée sous une touche unique.
2-15
Préparation à l'utilisation
Modification/suppression des informations enregistrées
Il est possible de changer la destination enregistrée sous une touche unique ou de modifier les informations
enregistrées sous cette touche.
REMARQUE : En cas de modification des informations de destination dans le carnet d'adresses, les
informations enregistrées sous la touche unique sont mises à jour.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], puis
[Enregistrer/Modifier] dans Touche unique.
3
Sélectionner le numéro de la touche unique à
modifier (0001 - 1000). Appuyer sur Recherche
rapide par nº ou [Nº] pour sélectionner ce numéro
par saisie directe.
4
Modification des informations enregistrées.
Changement du nom d'affichage
1
Appuyer sur [Enregistrer/Modifier].
2
Appuyer sur [Modifier] dans [Nom d'affichage]
et entrer le nouveau nom d'affichage.
Changement de la destination
1
Appuyer sur [Enregistrer/Modifier].
2
Appuyer sur [Modifier] dans Destination et
sélectionner la nouvelle destination (contact
ou groupe).
Appuyer sur [Modifier] pour le nom d'affichage
et effacer le nom entré avec [Backspace].
Lorsque [Modifier] est enfoncé pour la
destination et qu'une nouvelle destination est
sélectionnée, le nom d'affichage est
automatiquement entré.
Appuyer sur [Détails] pour afficher les détails
de la destination sélectionnée.
REMARQUE : Les destinations peuvent être
réorganisées et triées par nom, nom de groupe ou
numéro d'adresse.
2-16
3
Appuyer sur [OK].
4
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
5
Appuyer sur [Oui] sur l'écran de modification
pour enregistrer la destination sous la touche
unique.
Préparation à l'utilisation
Suppression des informations enregistrées
2-17
1
Appuyer sur [Supprimer].
2
Appuyer sur [Oui] sur l'écran de suppression
pour supprimer les informations
d'enregistrement de la touche unique.
2
Préparation à l'utilisation
2-18
3 Mode fax (Utilisation standard)
Ce chapitre présente les fonctions standard suivantes.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº ................................................. 3-2
Envoi automatique .................................................................................................. 3-4
Réception automatique de fax .............................................................................. 3-13
Annulation d'une communication .......................................................................... 3-15
Modification/suppression des informations enregistrées ...................................... 3-20
Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique ..................................... 3-22
Composition rapide ............................................................................................... 3-23
Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) ............... 3-24
Affichage d'un aperçu ........................................................................................... 3-25
Écran Installation rapide ....................................................................................... 3-27
Enregistrement de raccourcis ............................................................................... 3-29
3-1
Mode fax (Utilisation standard)
Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº
Cette section explique l'utilisation de la touche Entrée et de la touche Recherche rapide par nº du panneau de
commande.
Utilisation de la touche Entrée (
)
La touche Entrée fonctionne de la même manière que les touches affichées sur l'écran tactile (par ex. [OK] et
[Fermer]).
Le symbole Entrée ( ) est affiché à côté des touches dont l'utilisation s'effectue à l'aide de la touche Entrée
(par ex. [ OK], [ Fermer]).
Le fonctionnement de la touche Entrée est expliqué ci-dessous en utilisant l'exemple du réglage de la date et
de l'heure. Pour plus d'informations sur la procédure, se reporter à la section Saisie de la date et de l'heure à la
page 2-4.
1
Date/Temporisation - Date/Heure
Définissez la date et l'heure.
2010
Année
10
Mois
10
Dans l'écran de réglage de la date/heure, appuyer
sur [+] ou [–] pour entrer la date et l’heure.
Le symbole Entrée ( ) s'affiche sur le bouton [OK]
de l'écran tactile, indiquant que la touche Entrée
effectue la même action que [OK].
Jour
Off
10
Heure
10
Minute
31
Seconde
Annuler
État
OK
10/10/2010 10:10
2
Utilisation de la touche de recherche rapide par nº (
Lorsque la date et l'heure sont réglées, appuyer sur
la touche Entrée (ou [OK]).
)
Utiliser la touche Recherche rapide par nº pour effectuer une action en saisissant simplement un numéro
directement à l'aide des touches numériques. Par exemple, il est possible de spécifier la numérotation abrégée
pour une destination de transmission ou de rappeler un programme mémorisé à l'aide de son numéro de
programme.
La touche Recherche rapide par nº effectue la même action que [Nº] affiché sur l'écran tactile.
L'utilisation de la touche Recherche rapide par nº est expliquée ci-dessous en prenant pour exemple la
spécification d'un numéro de composition rapide et son utilisation pour sélectionner une destination. Pour plus
d'informations sur la numérotation abrégée, se reporter à la section Composition rapide à la page 3-23.
1
3-2
Appuyer sur la touche Recherche rapide par nº
(ou [Nº]) dans l'écran de fax général.
Mode fax (Utilisation standard)
Prêt à faxer.
Destination
2
Entrez la destination.
ABCD
Entrée N°
de FAX
Entez le numéro de composition
Retour arrière
rapide à l'aide du pavé numérique.
Espace
Pause
Carnet
d'adr
[email protected]
(0001 - 1000)
Raccrochage
Direct
0001
AAA
Chaîner
Détails
0002
BBB
0003
CCC
0011
Supprimer
0004
0006
FFF
Destination
État
0007
GGG
0008
HHH
Install. rapide
0009
III
Type d'original
/transmission
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
OK
DDD
Annuler
JJJ
Qualité de
l'image
Dans l'écran de saisie du numéro , utiliser les
touches numérique pour saisir le numéro de
composition rapide.
Avancé
Paramétrage
REMARQUE : Si le numéro de composition rapide
comprend 4 chiffres, l'opération de l'étape 3 peut être
omise. L'écran principal d'envoi s'affiche et la
destination spécifiée apparaît dans la liste de
destinations.
Programme
10/10/2010
3
Si le numéro de composition rapide est compris
entre 1 et 3 chiffres, appuyer sur la touche Entrée
(ou [OK]).
La destination spécifiée s'affiche dans la liste de
destinations.
3-3
3
Mode fax (Utilisation standard)
Envoi automatique
Cette section explique le mode de transmission général à l'aide des touches numériques.
REMARQUE : Pour envoyer un fax par Internet (i-FAX), se reporter à la section Transmission i-FAX à la
page 8-8.
Accès à l'écran de fax
Prêt à faxer.
Vérifier que l'écran de fax général est affiché.
Destination
Entrez la destination.
ABCD
Si tel n'est pas le cas, appuyer sur la touche FAX.
L'écran de FAX s'affiche.
Carnet
d'adr
[email protected]
Entrée
n° de FAX
Retour arrière
Espace
Pause
Raccrochage
Direct
0001
AAA
Chaîner
0002
BBB
0006
FFF
Destination
CCC
0007
GGG
Détails
0003
Install. rapide
0009
III
Type d'original
/transmission
État
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
DDD
0008
HHH
Supprimer
0004
JJJ
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
10/10/2010 10:10
Sélection du mode de transmission
Deux modes de transmission sont disponibles : Transmission mémoire et Transmission FAX directe. Le mode
par défaut est Transmission mémoire.
Transmission mémoire
Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication débute. Numérise tous les originaux en
mémoire, puis compose et les envoie.
Transmission mémoire (transmission à partir du chargeur de documents) :
Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été placés dans
le chargeur de documents, numérisés, puis enregistrés en mémoire. Ce mode de fonctionnement est
extrêmement appréciable car les documents sont rendus immédiatement. Il n'est donc pas nécessaire
d'attendre la fin de la transmission. C'est la méthode la plus pratique lors de la transmission de documents de
plusieurs pages.
Transmission mémoire (transmission à partir de la glace d'exposition) :
Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas
être placés dans le chargeur de documents. Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace
d'exposition, numérisés et stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.
REMARQUE : Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres
documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les
pages numérisées et stockées en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.
3-4
Mode fax (Utilisation standard)
Transmission FAX directe
Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la communication établie, numérise les originaux.
Dans le cadre de la transmission FAX directe, seule une destination peut être indiquée par transmission. Il n'est
pas possible d'utiliser la transmission directe lorsque le kit de protection de document imprimé est installé.
Transmission FAX directe (transmission à partir du chargeur de documents) :
Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination établie, les documents placés dans le chargeur
de documents sont numérisés. Si le document transmis comporte plusieurs pages, chaque page est numérisée
une fois les données de la page précédente transmises.
Transmission FAX directe (transmission à partir de la glace d'exposition) :
Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas
être placés dans le chargeur de documents. Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination
établie, les documents placés sur la glace d'exposition sont numérisés et transmis.
REMARQUE : Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres
documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été transmis. Répéter cette opération de
numérisation pour chaque page.
Pour basculer dans l'autre mode, procéder comme
suit.
Destination
Prêt à faxer.
1
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis
[Transmission FAX directe].
2
Appuyer sur [Activé].
3
Appuyer sur [OK].
Image de l'envoi
Original : A4
Zoom
: 100%
Envoyer : A4
Zoom
Centrage
Effac.bord.
Transmission
FAX différée
Numér.
continue
Avis de fin
de travail
Entrée
nom fichier
Transmission
FAX directe
Récep sélect
FAX
Envoyer et
imprimer
Envoyer et
stocker
Aperçu
Destination
Install. rapide
Type d'original
/transmission
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
10/10/2010
État
Prêt à faxer.
Destination
Entrez la destination.
ABCD
Carnet
d'adr
[email protected]
Entrée
n° de FAX
Raccrochage
Direct
0001
AAA
Chaîner
0002
BBB
0006
FFF
Destination
État
Retour arrière
Espace
Pause
CCC
0007
GGG
Détails
0003
Install. rapide
0009
III
Type d'original
/transmission
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
DDD
0008
HHH
Supprimer
0004
Il est aussi possible de sélectionner la méthode de
transmission sur l'écran de fax général. Dans l’écran de
fax général, appuyer sur [Direct].
Cela sélectionne la méthode de transmission directe et
les touches de l'écran tactile sont mises en surbrillance.
Appuyer sur la touche [Direct] mise en surbrillance pour
changer la méthode de transmission en transmission
mémoire.
JJJ
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
10/10/2010 10:10
3-5
3
Mode fax (Utilisation standard)
Mise en place des documents
Placer les originaux sur la glace d'exposition ou
dans le chargeur de documents en option. Se
reporter au Manuel d'utilisation de l'appareil pour
positionner les documents.
Composition du numéro de fax de destination
Prêt à faxer.
Destination
1
Appuyer sur [Entrée n° de FAX].
Entrez la destination.
ABCD
Carnet
d'adr
[email protected]
REMARQUE : Entrer le numéro de fax à l'aide
des touches numériques. L'écran de saisie du
numéro de fax s'affiche (écran de la prochaine
étape).
Entrée
n° de FAX
Raccrochage
Direct
0001
AAA
Chaîner
0002
BBB
0006
FFF
Destination
État
Retour arrière
Espace
Pause
CCC
0007
GGG
Détails
0003
Install. rapide
0009
III
Type d'original
/transmission
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
DDD
0008
HHH
Supprimer
0004
JJJ
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
10/10/2010 10:10
2
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des
touches numériques.
•
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est
sur Désactivé, appuyer sur [OK] pour terminer
l'entrée du numéro.
•
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est
sur Activé, appuyer sur [OK] pour afficher la
confirmation du numéro de fax correct. Entrer à
nouveau le numéro de fax et appuyer sur [OK] pour
terminer l'entrée.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination dans
le Manuel d'utilisation de la machine.
Pour continuer l'entrée d'un nouveau numéro,
appuyer sur [Entrée nº de FAX] et répéter la
procédure.
Pour corriger le numéro de FAX, appuyer sur
[Modifier].
3-6
Mode fax (Utilisation standard)
Le numéro de fax de destination peut comporter
jusqu'à 64 chiffres.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur
[Effacement arrière] sur l'écran tactile, puis
supprimer un à un les caractères avant d'entrer de
nouveau le numéro complet. Pour supprimer
complètement le numéro entré, appuyer sur la
touche Effacer du panneau de commande.
Lorsque l’écran affiche [Ajouter crnt d’adr], il est
possible d'enregistrer le contenu saisi dans le
carnet d'adresses.
Lorsque [Entrée nouvelle destination] est réglé sur
[Interdire], les touches numériques ne peuvent pas
être utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour
plus d'informations, se reporter à la section
Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les
touches numériques à la page 4-65.
[Pause]
Appuyer sur cette touche pour insérer une pause
de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette
touche est utile lorsqu'il faut notamment composer
un préfixe, puis attendre d'être connecté à une
ligne extérieure avant de composer le numéro de
destination proprement dit.
[Raccrochage]
Appuyer sur cette touche pour se connecter à la
ligne téléphonique.
Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine
commence à composer vers le fax de destination.
Après avoir appuyé sur cette touche, il est possible
d'entrer le numéro du fax de destination à l'aide des
touches numériques. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Envoi manuel à la page 4-16.
Méthodes de composition sans les touches
numériques
•
Carnet d'adresses (Se reporter à la page 3-17.)
•
Touches uniques (Se reporter à la page 3-22.)
•
Composition rapide (Se reporter à la page 3-23.)
•
Renumérotation manuelle (rappel) (Se reporter à la
page 3-24.)
3-7
3
Mode fax (Utilisation standard)
Paramètres détaillés
Les paramètres détaillés permettent d'utiliser les sous-adresses, de sélectionner la vitesse de début de
transmission, d'utiliser l'ECM et le cryptage. Ces paramètres doivent être réglés en fonction de ceux de la
destination. De plus, il est possible de modifier la densité du fax, la qualité d'image, la résolution et de
sélectionner la taille des originaux.
Appuyer sur [Détails]. Appuyer sur [Modifier] pour
chaque paramètre, modifier le paramètre, puis
appuyer sur [OK].
Une fois que les paramètres sont modifiés,
appuyer sur [OK], puis sur [Fermer].
Destination
Prêt à faxer.
Entrée N° de FAX - Détails
Modifier
Sous-adresse
:
Vit. début transmission
: 33600bps
Modifier
ECM
: Activé
Modifier
Transmission cryptée
: Désactivé
Modifier
Annuler
OK
10/10/2010
État
Touche
Description
Sous-adresse
Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse,
appuyer sur cette touche. Pour plus
d'informations, se reporter à la section
Communication par sous-adresse à la page 4-50.
Vit. début
transmission
Pour modifier la vitesse en début de transmission,
appuyer sur cette touche. Sélectionner une
vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps.
ECM
La fonction de correction d'erreur (ECM) évite la
distorsion de l'image du fax en renvoyant
automatiquement toute portion de données
incorrectement transmise pour cause de
parasites sur la ligne téléphonique au cours de la
transmission. Pour modifier le paramétrage de la
communication ECM, appuyer sur cette touche.
Transmission
cryptée
Pour envoyer un fax par une communication
cryptée, appuyer sur cette touche. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Cryptage à
la page 6-30.
Sélection de la densité.
Ajuster la densité lors de la numérisation de documents.
1
3-8
Appuyer sur [Qualité couleur/image], puis sur
[Densité]. Pour afficher un aperçu de l'image à
transmettre, appuyer sur [Aperçu]. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Affichage
d'un aperçu à la page 3-25.
Mode fax (Utilisation standard)
Prêt à faxer.
Destination
2
La densité peut être sélectionnée sur 13 niveaux
entre -3 (+ clair) et +3 (+ foncé). Dans
Configuration rapide, la densité se règle sur sept
niveaux. Pour ajuster la densité sur 13 niveaux,
appuyer sur [Plus].
Densité
+ clair
-3
Original
Zoom
Envoyer
: A4
: 100%
: A4
Normal
-2.5
0
-1
-2
-1.5
-0.5
+ foncé
+1
+0.5
+2
+1.5
Sélectionner la densité.
+3
+2.5
3
Appuyer sur [OK].
1
Appuyer sur [Qualité image], puis sur [Image de
l'original]. Pour afficher un aperçu de l'image à
transmettre, appuyer sur [Aperçu]. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Affichage
d'un aperçu à la page 3-25.
2
Sélectionner l’image de l'original.
Aperçu
Aj.raccourci
Annuler
OK
État
10/10/2010
Sélectionner l'image de l'original.
Sélectionner l’image de l'original.
Prêt à faxer.
Destination
•
Texte+Photo : Originaux comportant du texte et des
photos.
Photo
•
Photo : Copies de photos de meilleure qualité.
Texte
•
Texte : Rendu optimal texte et fines lignes.
Lorsque texte est sélectionné, l'écran OCR
s'affiche. Si une qualité d'image appropriée pour le
logiciel OCR est nécessaire (applications qui
convertissent les images en données de texte),
appuyer sur [Activé]. Sinon, appuyer sur
[Désactivé].
Image de l'original
Texte+Photo
Original
Zoom
Envoyer
Sélectionnez le type d'image de l'original.
: A4
: 100%
: A4
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
10/10/2010 10:10
3
Appuyer sur [OK].
Sélection de la résolution
Il est possible de sélectionner la résolution appropriée aux documents à transmettre. Le réglage par défaut est
200 × 100 dpi (Normal). Plus la résolution de numérisation est élevée, plus l'image est nette. Toutefois, une
résolution élevée ralentit la transmission. Normalement, une résolution maximale de 400 × 400 dpi (Ultra-fin)
est recommandée.
1
3-9
Appuyer sur [Qualité image], puis sur [Résolution
de numérisation]. Pour afficher un aperçu de
l'image à transmettre, appuyer sur [Aperçu]. Pour
plus d'informations, se reporter à la section
Affichage d'un aperçu à la page 3-25.
3
Mode fax (Utilisation standard)
Destination
Prêt à faxer.
2
Résolution de transmission FAX
Sélectionner la résolution.
•
200×100dpi (Normal) : pour envoyer des
originaux comportant des caractères de taille
standard.
Taille normale des caractères : 10,5 points
(exemple : Résolution Résolution)
•
200×200dpi (Fin) : pour la transmission de
documents comportant des caractères
relativement petits ou des traits fins.
Taille normale des caractères : 8 points
(exemple : Résolution Résolution)
•
200×400dpi (Très fin) : pour la transmission de
documents comportant des traits et des
caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points
(exemple : Résolution Résolution)
•
400×400dpi (Ultra-fin) : pour une transmission
plus nette des documents comportant des traits
et des caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points
(exemple : Résolution Résolution)
•
600×600dpi (600dpi) : pour la transmission la
plus nette des documents comportant des traits
et des caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points
(exemple : Résolution Résolution)
Sélectionnez la finesse de la résolution de
numérisation. Plus la valeur est élevée,
meilleure est la résolution.
Original
Zoom
Envoyer
: A4
: 100%
: A4
Aperçu
Aj.raccourci
600x600dpi
400x400dpi
Ultra-fin
200x400dpi
Très fin
200x200dpi
Fin
Annuler
État
200x100dpi
Normal
OK
10/10/2010
En cas d'envoi de documents avec une résolution
de 200 × 400dpi (Très fin) ou supérieure, le fax de
destination doit être capable de recevoir des
documents d'une telle qualité. Si le fax de
destination ne dispose pas de telles fonctions, les
documents sont transmis avec une résolution de
200 × 200dpi (Fin).
3
Appuyer sur [OK].
1
Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis sur
[Format d'originaux]. L'écran de réglage du format
d'original s'affiche.
Sélectionner le format d'original.
Définir le format de l'original à faxer.
REMARQUE : Si la touche Départ est enfoncée
sans avoir réglé le format d'original, l'écran de
réglage du format d'original s'affiche avant la
transmission.
2
3-10
Sélectionner le format d'original.
Mode fax (Utilisation standard)
Élément
Standard
Formats 1
Standard
Formats 2
Sélection
Détails
Sélectionner la détection
automatique du format de
l’original, ou effectuer une
sélection dans les formats
standard.
Modèles américains : Auto, Ledger, Letter-R, Letter, Legal
Statement-R, 11x15" et Oficio II
Sélectionner l’un des
formats standard
n’appartenant pas aux
Formats standard 1.
Modèles américains : A3, A4-R, A4, A5-R, B4-R, B5-R, B5,
Folio, 8K, 16K-R, 16K et 216x340mm
Modèles européens : Auto, A3, A4-R, A4, A5, B4-R, B5-R,
B5, Folio et 216x340mm
Modèles européens : Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, 11x15", Oficio II, 8K, 16K-R et 16K
Autres
Sélectionner un format
enveloppe, carte postale ou
personnalisé.
Hagaki, Oufuku Hagaki
Entr. format
Entrer un format différent
des formats standard 1 et 2.
Modèles américains
Horizontal : 2 à 17" (par pas de 0,01"), Vertical : 2 à 11,69"
(par pas de 0,01")
Modèles européens
Horizontal : 50 à 432 mm (par pas de 1 mm),
Vertical : 50 à 297 mm (par pas de 1 mm)
* Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système. Se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine.
3
Appuyer sur [OK].
Lancement de la transmission
Appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.
REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans
Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de la
destination s'affiche lorsque la touche Départ est
enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Écran de confirmation des destinations à la
page 5-13.
Pour vérifier l'état de la transmission
1
3-11
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
3
Mode fax (Utilisation standard)
2
Status
Scheduled Job
Status
Job Type
Job No.
All
Accepted Time Type
438
Log
Job Name
14:47
User Name
Appuyer sur [Envois].
La liste des informations validées (heure,
destinataire et état) s'affiche pour chaque travail.
Status
InProcess
0123456789
1/1
Cancel
Priority
Override
Printing Jobs
Detail
Sending Jobs
Storing Jobs
Device/
Communication
Paper/Supplies
Status
10/10/2010 10:10
Pour envoyer un travail en attente par annulation
de priorité, sélectionner le travail et appuyer sur
[Annulation de priorité] dans l'écran Envois, puis
appuyer sur [Oui].
Statut
Travail planifié
État
Type trav.
N° trav
Journal
Tout
Tps accepté
type
Nom du travail
Nom d'utilisateur
État
438
14:47
0123456789
En cours
439
14:50
0123456779
Attente
1/1
Annulation
de priorité
Annuler
Impressions
REMARQUE : Si un travail de transmission de
fax est en cours, la transmission du travail de fax
par annulation de priorité commence à la fin du
travail en cours.
Détails
Envois
Stockages
Périphérique/
Communication
Papier/conso.
État
10/10/2010 10:10
Pour annuler la transmission, sur l'écran Envois
précédent, sélectionner le travail puis appuyer sur
[Annuler].
Status
Scheduled Job
Status
Job Type
Job No.
438
Log
All
Accepted Time Type
14:47
Job Name
User Name
Status
InProcess
0123456789
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui].
1/1
Cancel
Printing Jobs
Status
Priority
Override
Sending Jobs
REMARQUE : Pendant la numérisation des
documents, on peut annuler la transmission en
appuyant sur la touche Arrêter du panneau de
commande.
Detail
Storing Jobs
Device/
Communication
Paper/Supplies
10/10/2010 10:10
3-12
Mode fax (Utilisation standard)
Réception automatique de fax
Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour
une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.
REMARQUE : Si un opérateur téléphonique fournit un service DRD, paramétrer le mode de réception sur
[Auto (DRD)]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réception DRD (disponible uniquement sur les
modèles américains) à la page 6-19.
Mode de réception
Ce fax propose les 5 modes de réception suivants :
•
Auto (Normal)
•
Auto (FAX/TÉL) (Se reporter à la page 6-7.)
•
Auto (TAD) (Se reporter à la page 6-9.)
•
Auto (DRD) (Se reporter à la page 6-19.)
•
Manuel (Se reporter à la page 4-18.)
Vérification et modification du mode de réception
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception,
[Suivant] dans FAX, puis [Modifier] dans Paramètre
de réception.
3
Sélectionner [Auto (Normal)].
4
Appuyer sur [OK].
1
Une fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre
de sonneries prédéfini, puis la réception du fax
démarre.
Début de la réception
Dès que la réception commence, le voyant
Traitement clignote.
REMARQUE : Le nombre de sonneries peut être
modifié. (Se reporter à la section Sonneries à la
page 6-11.)
Pour annuler la réception, se reporter à la section
Annulation d'une transmission (pendant la
communication) à la page 3-16.
Réception en mémoire
Si l'impression des documents est impossible, soit
parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un
bourrage est survenu, les données relatives à tous les
documents reçus sont stockées en mémoire pour être
imprimées automatiquement dès que l'impression est à
nouveau possible.
3-13
3
Mode fax (Utilisation standard)
Le nombre de pages pouvant être stockées dépend des
pages. En règle générale, il est possible de stocker
environ 700 pages au format A4 en résolution normale.
Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches
d'impression des documents reçus s'affichent sur
l'écran Impressions (écran État). Pour imprimer ces
documents, charger du papier dans l'imprimante ou
résoudre les bourrages.
REMARQUE : Pour obtenir des informations sur
l'écran État, se reporter au Manuel d'utilisation.
Impression des documents reçus
2
Les documents reçus sont imprimés et éjectés
dans le plateau supérieur, face dessous. Ce
plateau peut contenir 250 feuilles de papier
ordinaire (80 g/m²). Ce nombre varie en fonction
des conditions sélectionnées pour le papier.
Lorsqu'un finisseur en option ou une boîte aux
lettres sont ajoutés à la machine, les originaux
reçus sont imprimés avec la face imprimée vers le
bas.
Le papier peut aussi être placé dans le bac MF
pour imprimer un fax. Le bac MF peut être utilisé
pour imprimer les fax sur des formats et des types
de papier ne pouvant être chargés dans le
magasin.
Pour définir l'impression des fax sur le papier du
bac MF, se reporter à la section Sortie papier dans
bac MF à la page 6-18.
Pour les types de papier pouvant être placés dans
le bac MF, se reporter à la section Type de support
d'impression à la page 6-16.
IMPORTANT :
•
Le nombre de feuilles pouvant être stockées varie
selon le plateau de sortie. Se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine. Si le nombre de feuilles
à imprimer excède le nombre de feuilles pouvant
être chargées, retirer la totalité du papier du plateau
supérieur.
•
Même si l'impression est impossible à la suite d'un
bourrage ou parce qu'il n'y a plus de papier, la
réception de fax est toujours possible (réception en
mémoire).
3-14
Mode fax (Utilisation standard)
Annulation d'une communication
La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé
(Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante
décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication.
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)
Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, il suffit d'appuyer sur
la touche Arrêter du panneau de commande ou sur la touche [Annuler] de l'écran tactile. La numérisation
s'interrompt et le document est éjecté. S’il reste des documents dans le chargeur de document, les retirer de la
table des documents.
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)
Pour annuler une transmission en mémoire lorsque la numérisation des documents est terminée, procéder
comme suit.
REMARQUE : Débrancher la ligne téléphonique peut annuler la transmission. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Annulation d'une transmission (pendant la communication) à la page 3-16.
Status
Scheduled Job
Status
Job Type
Job No.
438
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Envois].
3
Sélectionner le travail à annuler et appuyer sur
[Annuler].
Log
All
Accepted Time Type
14:47
Job Name
User Name
Status
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui].
InProcess
0123456789
1/1
Cancel
Printing Jobs
Status
Priority
Override
Sending Jobs
La communication est annulée.
Detail
Storing Jobs
Device/
Communication
Paper/Supplies
10/10/2010 10:10
Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)
Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées
sans attendre l'heure définie, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Envois], puis sur [Travail planifié].
3-15
3
Mode fax (Utilisation standard)
3
Statut
État
N° trav
Travail planifié
Tps accepté type
0007
Destination
9:30
Journal
Nom d'utilisateur
A OFFICE
Heure de
début
12:00
Pour annuler une transmission différée,
sélectionner le travail à annuler et appuyer sur
[Annuler].
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui].
1/1
La transmission est annulée.
Annuler
Envois
Impressions
Pour lancer immédiatement une transmission
différée, sélectionner le travail à annuler et appuyer
sur [Comm. imméd.].
Détails
Commencer
immédiat.
Stockages
Périphérique/
Communication
Papier/conso.
10/10/2010
État
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui].
La transmission débute.
Annulation d'une transmission FAX directe
Pour annuler une transmission FAX directe, appuyer sur la touche Arrêter du panneau de commande ou sur la
touche [Annuler] de l'écran tactile. Le document numérisé est alors éjecté, et l'écran d'envoi initial s'affiche. S'il
reste des documents dans le chargeur de documents, les retirer.
Annulation d'une transmission (pendant la communication)
Pour annuler un envoi ou une réception en débranchant la ligne téléphonique pendant la communication,
procéder comme suit.
REMARQUE : Lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés, débrancher la ligne utilisée
pour la communication.
Statut
Scanner
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Périphérique/Communication].
3
Appuyer sur [Ligne dés.] dans Port du FAX 1 ou
Port du FAX 2 (option).
Disque dur
Prêt.
Remplacement...
Imprimante
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui].
Prêt.
Mémoire amovible
Pas connecté.
Formater
Retirer
Numérotation...
Ligne désactiv
FAX
Impressions
État
La ligne utilisée pour la transmission est
débranchée.
Port du FAX 2
Port du FAX 1
Réception...
Récep. man.
Ligne désactiv
i-FAX
Journal
Envois
Stockages
Périphérique/
Communication
Vérif nouv FAX
Papier/conso.
10/10/2010 10:10
Annulation de transmissions sélectives ou sur tableau d'affichage de sous-adresses
Pour annuler une transmission sélective ou sur tableau d'affichage de sous-adresses, il suffit de supprimer le
document en transmission sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la
suppression des documents enregistrés, se reporter à la section Suppression de documents dans une Boîte
sélective à la page 4-63.
3-16
Mode fax (Utilisation standard)
Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
REMARQUE : Il est possible de configurer la machine afin que l'écran du carnet d'adresses s'affiche lorsque
l'on appuie sur la touche Envoyer. Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration de l’écran
d'envoi par défaut dans le Manuel d'utilisation de la machine.
Prêt à faxer.
Destination
1
Appuyer sur [Carnet d'adr] sur l'écran de fax
général.
2
Sélectionner la destination dans la liste. Il est
possible de sélectionner plusieurs destinations.
Les destinations sélectionnées sont cochées.
Entrez la destination.
ABCD
Carnet
d'adr
[email protected]
Entrée
n° de FAX
Retour arrière
Espace
Pause
Raccrochage
Direct
0001
Chaîner
0002
AAA
BBB
0006
Destination
0009
HHH
Install. rapide
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
DDD
0008
GGG
Supprimer
0004
CCC
0007
FFF
Détails
0003
III
JJJ
Type d'original
/transmission
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
État
Programme
10/10/2010 10:10
Carnet d'adresse
Crnt d'adr
Dest.
Carnet d'adresse
N°
type
Nom
Détails
0001
A OFFICE
1234567890
0002
B OFFICE
1234568907
0003
C OFFICE
1234569078
0004
D OFFICE
1234568790
0005
ABC
Nom
Tri
E OFFICE
DEF
GHI
JKL
Rech.(Nom)
PQRS
TUV
WXYZ
Ajouter/modif.
carnet d'adr.
Détails
1234568860
MNO
Pour utiliser un carnet d'adresses LDAP,
sélectionner [Crnt d'adr ext.] dans [Crnt d'adr].
Recherche(N°)
1/2
0-9
Groupe
FAX
Annuler
OK
État
10/10/2010 10:10
REMARQUE : Pour annuler une sélection,
désélectionner la case à cocher correspondante.
Prêt à faxer.
Destination
3
Appuyer sur [OK].
Entrez la destination.
OFFICE
[email protected]
Raccrochage
Direct
0001
AAA
Chaîner
BBB
FFF
Destination
Détails
0003
CCC
0007
GGG
Entrée
n° de FAX
Retour arrière
0002
0006
État
OK
Espace
Pause
La destination sélectionnée est enregistrée dans la
liste des destinations.
Carnet
d'adr
001/001
ABCD
Install. rapide
0009
III
Type d'original
/transmission
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
DDD
0008
HHH
Supprimer
0004
JJJ
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
10/10/2010 10:10
REMARQUE : Pour supprimer la destination
enregistrée, la sélectionner, puis appuyer sur
[Supprimer].
Il est aussi possible de modifier l'ordre de Tri par défaut.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Configuration du tri dans le Manuel d'utilisation de la
machine.
3-17
3
Mode fax (Utilisation standard)
Recherche d'une destination
Il est possible de rechercher de façon précise une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
Carnet d'adresse
Crnt d'adr
Dest.
4
ABC
N°
Carnet d'adresse
type
Détails
0001
A OFFICE
1234567890
0002
B OFFICE
1234568907
0003
C OFFICE
1234569078
0004
D OFFICE
1234568790
0005
E OFFICE
1234568860
DEF
GHI
Nom
Tri
Nom
JKL
MNO
PQRS
3
TUV
WXYZ
1/2
1
Recherche(N°)
2
Ajouter/modif.
carnet d'adr.
Détails
0-9
Groupe
FAX
Annuler
État
Touches
utilisées
Rech.(Nom)
OK
10/10/2010 10:10
Méthode de recherche
Termes de recherche, etc.
1
Cherche(Nom)
La recherche porte sur le
nom enregistré.
2
Cherche(N)
La recherche porte sur le
numéro d'adresse enregistré.
3
Affinement de la recherche
par type de destination
Pour affiner les recherches, il
est possible d'utiliser le type
de destination enregistré (Email, Dossier (SMB/FTP),
FAX, FAX Internet et
Groupe).
Il est possible de configurer
cette fonction afin que les
types de destinataires soient
sélectionnés lorsque le
carnet d'adresses s'affiche.
Pour plus d'informations, se
reporter à la section
Configuration du filtre de
destination dans le Manuel
d'utilisation de la machine.
4
Recherche de lettres
majuscules
Pour affiner la recherche, il
est possible de rechercher
les majuscules comprises
dans le nom mémorisé.
3-18
Mode fax (Utilisation standard)
Cherche(Nom)
Appuyer sur [Cherche(Nom)] et entrer le nom à rechercher.
Cherche(N)
Appuyer sur [Cherche(N)] et entrer le numéro d'adresse à rechercher.
Affinement de la recherche par type de destination
Appuyer sur [FAX] ou [Groupe]. Les destinations sont affichées par type.
Recherche de lettres majuscules
Appuyer sur la touche de la lettre majuscule à rechercher.
3-19
3
Mode fax (Utilisation standard)
Modification/suppression des informations enregistrées
Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination (contact) ou des groupes.
Modifier destination - Carnet d'adresses
Tri
N°
Type
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], puis
[Enregistrer/Modifier] dans Carnet d'adresses.
3
Sélectionner la destination ou le groupe à modifier.
Nom
Nom
Détails
0001
ABCDE
Membre :
0003
CCCCC
CCCCC
3
Rech.(Nom)
Recherche(N°)
1/1
Ajouter
REMARQUE : Les destinations et groupes peuvent
être réorganisés et triés par nom de destination ou de
groupe, et par numéro d'adresse.
Détails
ABC
DEF
Contact
GHI
JKL
MNO PQRS
TUV WXYZ
0-9
Supprimer
Groupe
Fermer
État
10/10/2010 10:10
4
Appuyer sur [Détails].
5
Modifier/supprimer la destination d'un contact ou
d'un groupe
Modification de la destination d'un contact
Modifier le numéro d'adresse, le nom, le numéro du
fax de destination et les détails d'envoi. Pour plus
d'informations, se reporter aux étapes 3 à 21 de la
section Enregistrement de contact individuel (fax) ou
aux étapes 3 à 16 de la section Enregistrement de
contact individuel (i-FAX).
Modification d'un groupe
3-20
1
Modifier le Numéro d'adresse et le Nom. Pour
plus d'informations, se reporter aux étapes 3 à
7 de la section Enregistrement de groupe.
2
Appuyer sur [Membre].
3
Pour ajouter un contact à un groupe, appuyer
sur [Ajouter]. Pour plus d'informations sur
l'ajout de contacts, se reporter aux étapes 10
et 11 de la section Enregistrement de groupe.
Pour supprimer un contact d'un groupe, le
sélectionner, puis appuyer sur [Supprimer].
Appuyer sur [Oui] dans l'écran de suppression
pour supprimer ce contact.
Pour afficher les détails du contact
sélectionné, appuyer sur [Détails].
Mode fax (Utilisation standard)
Suppression de la destination d'un contact ou
d'un groupe
Appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans
l'écran de suppression pour supprimer la
destination ou le groupe.
6
3-21
Appuyer sur [Enregistrer]. Lorsque l'écran de
confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Les
modifications ou les suppressions effectuées dans
les détails enregistrés sont appliquées au Carnet
d'adresses.
3
Mode fax (Utilisation standard)
Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique
Prêt à faxer.
Destination
Pause
Carnet
d'adr
001/001
ABCD
[email protected]
Entrée N°
de FAX
Raccrochage
Direct
0001
AAA
Chaîner
0002
BBB
0006
FFF
Destination
État
Retour arrière
Espace
Pause
CCC
0007
GGG
Détails
0003
Install. rapide
0009
III
Type d'original
/transmission
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
DDD
0008
HHH
Supprimer
0004
JJJ
Qualité de
l'image
Sélectionner une destination à l'aide d'une touche
unique.
Avancé
Paramétrage
Programme
Sur l'écran [Destination], appuyer sur la touche unique
sous laquelle la destination est enregistrée.
REMARQUE : Si la touche unique correspondant à la
destination n'est pas affichée sur l'écran tactile,
appuyer sur [ ]/[ ] sur la droite. Les touches
uniques précédentes/suivantes s'affichent.
10/10/2010 10:10
3-22
Mode fax (Utilisation standard)
Composition rapide
Il est possible de sélectionner une destination à l'aide d'un numéro de touche unique à quatre chiffres (0001 1000) (composition rapide).
REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter à la section Touches uniques à la page 2-15.
Prêt à faxer.
Destination
Entrez la destination.
ABCD
Carnet
d'adr
[email protected]
Entrée
n° de FAX
Raccrochage
Direct
0001
AAA
Chaîner
0002
BBB
0006
FFF
Destination
État
Retour arrière
Espace
Pause
Détails
0003
CCC
0007
GGG
Appuyez sur la touche Recherche rapide par nº ou
[Nº] dans l'écran [Destination], entrer le numéro de
touche unique dans l'écran d'entrée du numéro à l'aide
des touches numériques, puis appuyer sur [OK].
Install. rapide
0009
III
Type d'original
/transmission
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
DDD
0008
HHH
Supprimer
0004
JJJ
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
REMARQUE : Lors de la saisie d'un numéro de
touche unique à un, deux ou trois chiffres, il n'est pas
nécessaire d'entrer de zéros (0) au début (par
exemple, il est possible d'entrer 1 pour le numéro de
touche unique 1).
10/10/2010 10:10
3-23
3
Mode fax (Utilisation standard)
Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation)
La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé.
Recomposition automatique
Cette fonction recompose automatiquement le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une
tentative d'envoi d'un fax.
Aucun paramétrage particulier n'est nécessaire pour cette fonction. La machine recompose régulièrement le
numéro jusqu'à ce que la communication avec le système de destination puisse être établie.
REMARQUE : Avec la transmission FAX directe, la fonction de recomposition automatique est désactivée.
Le nombre de tentatives de renumérotation peut aller de 0 à 14. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Nombre de tentatives à la page 6-13.
Il est impossible d'envoyer une transmission différée immédiatement lorsque la machine est en attente de
renumérotation.
Renumérotation manuelle (rappel)
Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative
d'envoi d'un fax. Pour envoyer un fax au même système, appuyer sur [Rappeler] pour recomposer le dernier
numéro de fax figurant dans la liste des destinations.
Prêt à faxer.
Destination
1
Entrez la destination.
ABCD
Carnet
d'adr
[email protected]
Appuyer sur [Rappeler]. Le dernier système de
destination appelé s'affiche dans la liste des
destinations.
Entrée
n° de FAX
Raccrochage
Direct
0001
AAA
Chaîner
0002
BBB
0006
FFF
Destination
État
Retour arrière
Espace
Pause
0003
CCC
0007
GGG
Détails
0004
Install. rapide
0009
III
Type d'original
/transmission
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
DDD
0008
HHH
Supprimer
JJJ
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
REMARQUE : Lorsque la dernière transmission
comprend des communications vers plusieurs
adresses et les destinataires d'ordinateurs et d'e-mails,
ces éléments sont également affichés. Si besoin est,
ajouter ou supprimer le système de destination.
Programme
10/10/2010 10:10
2
Appuyer sur la touche Départ. La transmission
commence.
REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans
Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de la
destination s'affiche lorsque la touche Départ est
enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Écran de confirmation des destinations à la
page 5-13.
Les informations de rappel sont annulées dans les cas
suivants :
•
Mise hors tension
•
Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de
rappel sont enregistrées)
•
Déconnexion
3-24
Mode fax (Utilisation standard)
Affichage d'un aperçu
Il est possible d'afficher un aperçu de l'image d'un document sur le panneau de commande afin de la vérifier.
1
Préparer l'envoi de l'image comme décrit à la
section Envoi automatique à la page 3-4.
2
Appuyer sur [Aperçu] sur la gauche de l'écran
[Install. rapide], [Type d'original/transmission],
[Qualité image] ou [Avancé Paramétrage].
La machine numérise le document et affiche un
aperçu.
Destination
Prêt à faxer.
Image de l'envoi
Original : A4
Zoom
: 100%
Envoyer : A4
Zoom
Centrage
Effac.bord.
Transmission
FAX différée
Numér.
continue
Avis de fin
de travail
Entrée
nom fichier
Transmission
FAX directe
Récep sélect
FAX
Envoyer et
imprimer
Envoyer et
stocker
Pour afficher un aperçu, appuyer sur [Détails]. Pour
agrandir l'image, appuyer sur [ ]. Pour la réduire,
appuyer sur [ ]. [ ], [ ], [ ] ou [ ] peuvent
être utilisés dans l'image agrandie pour déplacer la
partie affichée.
Aperçu
Destination
Install. rapide
Type d'original
/transmission
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
REMARQUE : Si les fonctions de transmission
ci-après sont modifiées, les résultats sont
répercutés dans l'aperçu. Pour plus d'informations
sur les fonctions de transmission, se reporter à la
section Envoi automatique à la page 3-4 ou à la
section Mode fax (Fonctions avancées) à la
page 4-1.
Programme
10/10/2010
État
N°
: A4
Résol.
: 200x100dpi
Résolution
numérisation
•
Densité de
numérisation
•
Sélection du format
des originaux
•
Sélection du format
d'envoi
•
Zoom
•
Orientation de
l'original
•
Sélection de la
qualité de l'image
•
Effacement bordure
Si un document comportant plusieurs pages a été
placé dans le chargeur de documents, la machine
numérise tous les documents mais seule la
première page d'affiche dans l'aperçu.
Aperçu : 2011040410574501
Taille
•
[Détail] peut être utilisé pour afficher tous les
aperçus. Appuyer sur [ ] pour faire défiler les
aperçus dans l'ordre de leur numérisation.
1/6
Il n'est pas possible de modifier les fonctions de
transmission pendant l'affichage de l'aperçu.
Pour modifier une option de transmission, appuyer
sur la touche Arrêter ou sur [Annuler]. L'aperçu
disparaît et la destination est annulée. Pour
réafficher l'aperçu, effectuer les modifications des
options de transmission et sélectionner la
destination.
Fermer
État
10/10/2010 10:10
3-25
3
Mode fax (Utilisation standard)
3
Appuyer sur la touche Départ pour envoyer le fax.
La transmission débute.
REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans
Vérification de destination avant envoi, un écran de
confirmation de la destination s'affiche lorsque la
touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Écran de confirmation des
destinations à la page 5-13.
Pour afficher un aperçu lorsque le chargeur de
documents est utilisé, replacer le document dans le
chargeur de documents.
Il est également possible d'afficher un aperçu pour les
transmissions sélectives. Après l'appui sur la touche
Départ pour une transmission sélective, la machine
numérise le document et enregistre les images dans la
Boîte sélective. Pour plus d'informations sur les
transmissions sélectives, se reporter à la section
Utilisation de la transmission sélective à la page 4-56.
Il n'est pas possible d'afficher un aperçu dans les cas
suivants :
•
Format de document non standard
•
Utilisation du mode Originaux plusieurs tailles
•
Pendant une transmission directe
•
Pendant la réception sélective
•
Lorsque Activé est sélectionné pour le paramètre
Original long
3-26
Mode fax (Utilisation standard)
Écran Installation rapide
Pour afficher l'écran de configuration rapide (qui présente les paramètres d'envoi du fax fréquemment utilisés),
appuyer sur [Install. rapide] dans l'écran de fax général.
Destination
Prêt à faxer.
Destination
Image de l'envoi
Raccourci 1
0123456789
1/1
Raccourci 2
Raccourci 3
200x100dpi
Normal
A4
Recto
Aperçu
Destination
Raccourci 5
Désactivé
Texte+Photo
Numér.
continue
Original
R/V/livre
Install. rapide
Raccourci 4
Densité
Résolution
trans. FAX
Format
d'origaux
Original : A4
Zoom
: 100%
Envoyer : A4
Normal 0
Type d'original
/transmission
Image de
l'original
Qualité de
l'image
État
Avancé
Paramétrage
Raccourci 6
Programme
10/10/2010 10:10
REMARQUE : Les paramètres pouvant être configurés dans l'écran configuration rapide sont des
paramètres de base. Pour configurer les paramètres avancés, utiliser les écrans [Type d'original/transmission],
[Qualité de l'image] et [Avancé Paramétrage].
Fonctions pouvant être enregistrées dans l’écran d’installation rapide
Les enregistrements par défaut et les fonctions enregistrables sont les suivants.
Enregistrement par défaut
1: Format d'origine
2: Résolution trans. FAX
3: Densité
4: Original R/V/livre
5: Numér. continue
6: Image de l'original
Fonctions enregistrables
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Format d'origine
Format d'envoi
Densité
Résolution trans. FAX
Numérisation continue
Original R/V/livre
Orientation de l'original
Image de l'original
Zoom
3-27
3
Mode fax (Utilisation standard)
Modification des enregistrements
Destination
Prêt à faxer.
Destination
Image de l'envoi
Raccourci 1
0123456789
1/1
Raccourci 2
La procédure suivante donne un exemple de
remplacement de l’enregistrement de Densité par
Zoom dans l’écran Install. rapide pour la transmission
de fax.
Raccourci 3
200x100dpi
Normal
A4
Original : A4
Zoom
: 100%
Envoyer : A4
Recto
Aperçu
Destination
Résolution
trans. FAX
Format
d'origaux
Désactivé
Original
R/V/livre
Install. rapide
Type d'original
/transmission
Numér.
continue
Qualité de
l'image
Normal 0
Raccourci 4
Densité
Raccourci 5
Texte+Photo
Image de
l'original
Avancé
Paramétrage
État
Raccourci 6
Programme
10/10/2010 10:10
FAX - Zoom
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Enreg. install.
rapide, puis [Modifier] dans Zoom.
3
Cliquer sur [Touche 3] pour sélectionner la touche
de remplacement.
4
Appuyer sur [OK]. Un écran de confirmation
s'affiche. Appuyer sur [Oui]. La fonction Qualité de
Zoom est enregistrée sur la Touche 3.
Ajoutez la fonction Zoom sur l'écran Installation rapide.
Désactivé
Touche 1
Touche 2
Touche 3
Touche 4
Touche 5
Touche 6
Annuler
État
OK
10/10/2010 10:10
3-28
Mode fax (Utilisation standard)
Enregistrement de raccourcis
Cette fonction permet d’ajouter des raccourcis dans l’écran d’installation rapide, afin de faciliter l’accès aux
fonctions les plus utilisées. Le nom de la fonction associée au raccourci enregistrée peut être modifié à tout
moment. Jusqu'à 6 raccourcis peuvent être enregistrés.
Ajout de raccourcis
L’enregistrement des raccourcis s’effectue dans l’écran de paramétrage de chaque fonction. Toutes les
fonctions qui affichent [Aj.raccourci] peuvent être enregistrées dans des raccourcis.
Pour enregistrer un raccourci, procéder comme suit.
Prêt à faxer.
Destination
1
Après avoir sélectionné les paramètres souhaités
dans l’écran de paramétrage de chaque fonction,
appuyer sur [Aj.raccourci].
2
Appuyer sur les touches correspondant au numéro
du raccourci (01 à 06) à enregistrer.
Densité
+ clair
-3
Original
Zoom
Envoyer
: A4
: 100%
: A4
Normal
0
-1
-2
-2.5
-1.5
-0.5
+ foncé
+1
+0.5
+2
+1.5
+3
REMARQUE : Si l’on sélectionne un numéro de
raccourci déjà enregistré, le raccourci déjà enregistré
peut être remplacé par le nouveau.
+2.5
Aperçu
Aj.raccourci
État
Annuler
OK
10/10/2010
3
Entrer le nouveau nom du raccourci et appuyer sur
[Enregistrer] pour enregistrer le raccourci.
Modification et suppression de raccourcis
Procéder comme suit pour modifier le numéro ou le nom d’un raccourci, ou pour supprimer un raccourci.
1
Dans l’écran de paramétrage de chaque fonction,
appuyer sur [Aj.raccourci] en bas de l’écran.
2
Appuyer sur [Modifier] et appuyer sur les touches
correspondant au numéro du raccourci (01 à 06) à
modifier ou à supprimer.
3
Pour modifier un raccourci, appuyer sur [Modifier]
pour changer le numéro et le nom de touche de
raccourci, puis appuyer sur [OK] et [Enregistrer].
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation
pour modifier le raccourci.
Pour supprimer le raccourci, appuyer sur
[Supprimer ce raccourci]. Appuyer sur [Oui] dans
l’écran de confirmation pour supprimer le raccourci.
3-29
3
Mode fax (Utilisation standard)
3-30
4 Mode fax (Fonctions avancées)
Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Original long............................................................................................................ 4-2
Transmission différée.............................................................................................. 4-3
Transmission par diffusion ...................................................................................... 4-7
Envoi en attente.....................................................................................................4-11
Mode Interruption.................................................................................................. 4-12
Composition en chaîne ......................................................................................... 4-13
Envoi manuel ........................................................................................................ 4-16
Réception manuelle .............................................................................................. 4-18
Fonction de commutation à distance .................................................................... 4-20
Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) ................. 4-22
Fonction boîte de FAX .......................................................................................... 4-43
Communication par sous-adresse ........................................................................ 4-50
Programmation de transmissions ......................................................................... 4-53
Communication sélective...................................................................................... 4-55
Gestion des comptes ............................................................................................ 4-66
Autres fonctions pratiques .................................................................................... 4-70
4-1
Mode fax (Fonctions avancées)
Original long
Pour numériser des documents de grande longueur, il est possible d'utiliser le chargeur de documents en
option.
REMARQUE : Il n'est possible d'envoyer qu'un seul côté d'un original long.
Il est possible de numériser des documents d'une longueur maximale de 1 600 mm/63 pouces.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Placer les originaux dans le chargeur de
documents en option.
3
Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis sur
[Original long].
4
Pour numériser des originaux longs, appuyer sur
[Activé]. Pour les numériser des originaux de
format standard, appuyer sur [Désactivé].
5
Appuyer sur [OK].
6
Définir la destination, puis appuyer sur la touche
Départ. La transmission débute.
REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans
Vérification de destination avant envoi, un écran de
confirmation de la destination s'affiche lorsque la
touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Écran de confirmation des
destinations à la page 5-13.
4-2
Mode fax (Fonctions avancées)
Transmission différée
Dans le cadre d'une transmission différée, les documents commencent à être transmis à l'heure programmée.
Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc.
La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation
de l'heure de début.
IMPORTANT : Si l'heure affichée sur l'écran tactile est incorrecte, il est impossible d'envoyer correctement des
documents à l'heure prévue. Dans ce cas, il est nécessaire de régler l'heure. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Saisie de la date et de l'heure à la page 2-4.
REMARQUE : Il est impossible de sélectionner la transmission FAX directe.
Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59.
Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption, 200 destinations peuvent être définies pour les
transmissions différées.
Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, les transmissions sont établies dans
l'ordre de leur programmation. Toutefois, les transmissions vers la même destination seront établies en même
temps, quel que soit l'ordre de programmation.
Il est possible d'annuler une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission spécifiée. Il
est également possible d'envoyer une transmission différée avant l'heure spécifiée. (Se reporter à la section
Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 3-15.)
Il est possible de modifier les destinations d'une transmission différée à tout moment avant l'heure de la
transmission spécifiée. (Se reporter à la section Modification/suppression de transmission différée à la page 44.)
Si l'on utilise la transmission différée pour envoyer des documents stockés dans la Boîte personnalisée, il n'est
pas possible de déplacer ces documents avant la fin de l'envoi. Pour plus d'informations sur les Boîtes
personnalisées, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Fonction de transmission par lots
Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission
différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette
fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication.
REMARQUE : Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre
d'une transmission FAX directe.
Si les destinations incluent aussi bien les numéros entrés avec les touches numériques que les touches
uniques, la transmission par lot n'est pas possible.
Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même
heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro
de fax de destination.
Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit recomposé,
ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots.
Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte
paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots.
4-3
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Destination
Prêt à faxer.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis
[Transmission FAX différée].
4
Appuyer sur [Activé], puis utiliser les touches [+]/[-]
pour entrer l'heure de début de la transmission.
Entrez la destination.
Transmission de FAX différée
Heure début
Désactivé
00
00
REMARQUE : Il est également possible d'appuyer
sur [TouchesN°] et d'utiliser les touches numériques
pour entrer l'heure de début de la transmission.
Activé
TouchesN°
TouchesN°
: A4
: 100%
: A4
Original
Zoom
Envoyer
5
Appuyer sur [OK].
6
Définir la destination, puis appuyer sur la touche
Départ.
Aperçu
Aj.raccourci
OK
Annuler
10/10/2010
État
Les originaux sont numérisés, puis la transmission
débute à l'heure programmée.
REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans
Vérification de destination avant envoi, un écran de
confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche
Départ est enfoncée. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Écran de confirmation des
destinations à la page 5-13.
Modification/suppression de transmission différée
Il est possible de modifier ou de supprimer les destinations de la transmission différée.
Pour vérifier les informations d'un travail, procéder comme suit.
Statut
État
N° trav
0007
Travail planifié
Tps accepté type
9:30
Destination
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Envois], puis sur [Travail planifié].
3
Sélectionner le travail à modifier ou à supprimer de
la liste et appuyer sur [Détails].
Journal
Nom d'utilisateur
A OFFICE
Heure de
début
12:00
Des informations détaillées sur le travail
sélectionné s'affichent.
1/1
Annuler
Impressions
État
Détails
Commencer
immédiat.
Envois
Stockages
Périphérique/
Communication
Papier/conso.
10/10/2010
4-4
Mode fax (Fonctions avancées)
Détail n° travail :
Appuyer sur [Détail/Modif.] dans État/Destination.
000080
N° travail :
Résultat/Destination:
000080
Détails
Traitement
Type travail:
Destination:
Envoi - FAX
ABCDE
Nom d'utilisateur :
User1
Nom trav. :
doc2008101005151
Heure début
1/2
10:10:10
4
Fermer
10/10/2010 10:10
État
4
Détail n° travail : 000081
Changement de la destination
1
Type
Destination
État
12345678907
Envoi
User01
Attente
Carnet d'adr
Appui sur [Carnet d'adr]
Supprimer
Fermer
État
] pour sélectionner la
Entrée
n° de FAX
1/1
Détail/Modif.
Appuyer sur [ ] ou [
destination à modifier.
1
Appuyer sur [Supprimer].
2
Sélectionner la destination à modifier dans
la liste.
OK
10/10/2010 10:10
Entrée du numéro de fax à l'aide des
touches numériques
2
1
Entrer le numéro de fax à l'aide des
touches numériques.
2
Appuyer sur [OK].
Sélectionner l'adresse à ajouter à partir du
carnet d'adresses ou entrer le numéro de fax à
l'aide des touches numériques.
Appuyer sur [Détail/Modif.] pour afficher les
détails de la destination sélectionnée.
REMARQUE : Si Contrôle de l'entrée de la
nouvelle destination est sur Désactivé, appuyer
sur [OK] pour terminer l'entrée du numéro.
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination
est sur Activé, appuyer sur [OK] pour afficher la
confirmation du numéro de fax correct. Entrer à
nouveau le numéro de fax et appuyer sur [OK] pour
terminer l'entrée.
Lorsque [Entrée nouvelle destination] est réglé sur
[Interdire], les touches numériques ne peuvent pas
être utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour
plus d'informations, se reporter à la section
Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les
touches numériques à la page 4-65.
4-5
Mode fax (Fonctions avancées)
3
Appuyer sur [OK].
4
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation
pour modifier la destination.
Suppression de la destination ou du travail
5
4-6
1
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la
destination à supprimer.
2
Appuyer sur [Supprimer].
Après avoir vérifié la liste, appuyer sur [Vérifier],
puis sur [OK].
Mode fax (Fonctions avancées)
Transmission par diffusion
Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La
machine mémorise temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro
et réitère la transmission vers la destination paramétrée.
REMARQUE : Si la destination est un groupe, il est possible de transmettre les documents à 500 destinataires
au maximum en même temps.
Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une communication par sous-adresse.
Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une transmission mémoire au moment de la
transmission.
Envoi à l'aide d'une adresse fax
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Sélectionner la destination.
Entrer le numéro de fax
1
Appuyer sur [Entrée n° de FAX], puis utiliser
les touches numériques pour entrer le numéro
de fax. Appuyer sur [Dest. svt] pour entrer le
numéro de fax suivant.
•
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle
destination est sur Désactivé, appuyer sur [OK]
pour terminer l'entrée du numéro.
•
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle
destination est sur Activé, appuyer sur [OK]
pour afficher la confirmation du numéro de fax
correct. Entrer à nouveau le numéro de fax et
appuyer sur [OK] pour terminer l'entrée.
•
Si [Entrée nouvelle destination] est réglé sur
[Interdire], les touches numériques ne peuvent
pas être utilisées pour entrer un numéro de
fax. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Interdiction d'entrée des numéros de
fax avec les touches numériques à la page 465.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination dans
le Manuel d'utilisation de la machine.
Pour continuer l'entrée d'un nouveau numéro,
appuyer sur [Entrée nº de FAX] et répéter la
procédure.
4-7
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Pour corriger le numéro de FAX, appuyer sur
[Modifier].
2
Une fois tous les numéros saisis, appuyer sur
[OK].
Sélection d'une destination dans le carnet
d'adresses
1
Appuyer sur [Crnt d'adr].
2
Cocher les cases situées en regard des
destinations à sélectionner dans la liste.
Pour utiliser un carnet d'adresses LDAP,
sélectionner [Crnt d'adr ext.] dans
[Destination].
3
Appuyer sur [OK].
Sélectionner la destination voulue à l'aide des
touches uniques.
Appuyer sur toutes les touches uniques sous
lesquelles les destinations sont enregistrées.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur le carnet
d'adresses, se reporter à la section Sélection d'une
destination dans le carnet d'adresses à la page 3-17.
Pour plus d'informations sur les touches uniques, se
reporter à la section Touches uniques à la page 2-15.
Il est possible de sélectionner la destination en ayant
recours aux touches numériques, au carnet d'adresses
et aux touches uniques.
4
Une fois toutes les destinations sélectionnées,
appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.
REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans
Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de la
destination s'affiche lorsque la touche Départ est
enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Écran de confirmation des destinations à la
page 5-13.
4-8
Mode fax (Fonctions avancées)
Envoi à l'aide d'une adresse I-FAX
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'envoi de fax par Internet (i-FAX), se reporter à la section
Transmission i-FAX à la page 8-8.
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Mettre en place les originaux.
3
Sélectionner la destination.
Entrer l'adresse i-FAX
1
Appuyer sur [Entrée adress i-FAX].
2
Appuyer sur [Adresse i-FAX], entrer l'adresse
i-FAX et appuyer sur [OK].
•
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle
destination est sur Désactivé, appuyer sur [OK]
pour terminer l'entrée du numéro.
•
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle
destination est sur Activé, appuyer sur [OK]
pour afficher la confirmation du numéro i-FAX
correct. Entrer à nouveau le numéro i-FAX et
appuyer sur [OK] pour terminer l'entrée.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination dans
le Manuel d'utilisation de la machine.
Pour continuer l'entrée d'une nouvelle adresse,
appuyer sur [Entrée adress i-FAX] et répéter la
procédure ci-dessus.
Pour corriger le numéro I-FAX, appuyer sur [Détail/
Modif.].
3
Une fois tous les numéros saisis, appuyer sur
[OK].
Sélection d'une destination dans le carnet
d'adresses
4-9
1
Appuyer sur [Crnt d'adr].
2
Cocher les cases situées en regard des
destinations à sélectionner dans la liste.
Pour utiliser un carnet d'adresses LDAP,
sélectionner [Crnt d'adr ext.] dans
[Destination].
3
Appuyer sur [OK].
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Sélectionner la destination voulue à l'aide des
touches uniques.
Appuyer sur toutes les touches uniques sous
lesquelles les destinations sont enregistrées.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur le carnet
d'adresses, se reporter à la section Sélection d'une
destination dans le carnet d'adresses à la page 3-17.
Pour plus d'informations sur les touches uniques, se
reporter à la section Touches uniques à la page 2-15.
Il est possible de sélectionner la destination en ayant
recours aux touches numériques, au carnet d'adresses
et aux touches uniques.
4
Une fois toutes les destinations sélectionnées,
appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.
REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans
Vérification de destination avant envoi, un écran de
confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche
Départ est enfoncée. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Écran de confirmation des
destinations à la page 5-13.
4-10
Mode fax (Fonctions avancées)
Envoi en attente
Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission
ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement.
Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission
par diffusion.
REMARQUE : Tout comme pour le mode Interruption et la transmission différée, 200 destinations peuvent
être définies.
Il est possible d'utiliser d'autres fonctions comme la transmission par diffusion.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Sélectionner la destination, puis paramétrer les
fonctions de transmission à employer.
4
Appuyer sur la touche Départ. La numérisation des
documents débute et la transmission suivante est
programmée.
REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans
Vérification de destination avant envoi, un écran de
confirmation de la destination s'affiche lorsque la
touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Écran de confirmation des
destinations à la page 5-13.
5
4-11
Lorsque la communication est terminée, la
transmission programmée débute.
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Mode Interruption
Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe,
il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission
par diffusion ou si une transmission suivante a été programmée, la machine envoie en priorité les documents
pour lesquels le mode Interruption est programmé.
REMARQUE : Lorsque le nombre d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 200, il est
impossible d'utiliser le mode Interruption.
En fonction de l'heure d'interruption programmée, il peut être impossible d'arrêter le mode Interruption sur-lechamp.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Charger les documents devant être envoyés en
mode Interruption.
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis
[Transmission FAX directe].
4
Appuyer sur [Activé].
5
Appuyer sur [OK].
6
Définir la destination, puis appuyer sur la touche
Départ. Les documents sont mis en attente ;
lorsque la transmission est possible, elle débute.
REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans
Vérification de destination avant envoi, un écran de
confirmation de la destination s'affiche lorsque la
touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Écran de confirmation des
destinations à la page 5-13.
Pour connaître le fonctionnement de la transmission
FAX directe, se reporter à la section Sélection du mode
de transmission à la page 3-4.
Pour annuler une transmission avant l'activation du
mode Interruption, appuyer sur la touche Arrêter du
panneau de commande ou sur [Annuler] sur l'écran
tactile. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Annulation d'une communication à la page 3-15.
7
4-12
Une fois le mode Interruption activé, la
communication annulée et l'envoi en attente
reprennent automatiquement.
Mode fax (Fonctions avancées)
Composition en chaîne
La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de
destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes
destinations.
En définissant plusieurs numéros de téléphone de plusieurs opérateurs téléphoniques pour un numéro de
composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour envoyer le fax à une
destination distante ou internationale.
REMARQUE : Il est possible d'utiliser le numéro de composition en chaîne au début du numéro de fax de
destination.
Il est pratique d'enregistrer les numéros de composition en chaîne fréquemment utilisés dans le carnet
d'adresses ou sous une touche unique. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans le carnet d'adresses,
se reporter à la section Enregistrement d'une nouvelle destination à la page 2-5. Pour plus d'informations sur
l'enregistrement sous une touche unique, se reporter à la section Enregistrement d'une nouvelle touche unique
à la page 2-15.
Exemple en cas d'utilisation du numéro '010' en tant que numéro de composition en chaîne
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Appuyer sur [Entrée n° de FAX], puis entrer '010' à
l'aide des touches numériques. Pour utiliser le
carnet d'adresses ou les touches uniques,
sélectionner les destinations pour lesquelles le
numéro '010' a été enregistré.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur le carnet
d'adresses et les touches uniques, se reporter aux
sections Carnet d'adresses à la page 2-5 et Touches
uniques à la page 2-15. Si [Entrée nouvelle destination]
est réglé sur [Interdire], les touches numériques ne
peuvent pas être utilisées pour entrer un numéro de
fax. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les
touches numériques à la page 4-65.
Prêt à faxer.
Destination
4
Appuyer sur la touche [Chaîner].
5
Entrer le numéro de fax à lier au numéro de
composition en chaîne.
Entrez la destination.
ABCD
Carnet
d'adr
[email protected]
Entrée N°
de FAX
Raccrochage
Direct
0001
AAA
Chaîner
0002
BBB
0006
FFF
Destination
État
Retour arrière
Espace
Pause
CCC
HHH
HHH
Install. rapide
Supprimer
0004
0009
III
Type d'original
/transmission
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
DDD
0008
0007
GGG
Détails
0003
JJJ
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
10/10/2010
4-13
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Composition du numéro de fax à l'aide des
touches numériques
Entrer le numéro de fax à l'aide des touches
numériques.
•
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est
sur Désactivé, appuyer sur [OK] pour terminer
l'entrée du numéro.
•
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est
sur Activé, appuyer sur [OK] pour afficher la
confirmation du numéro de fax correct. Entrer à
nouveau le numéro de fax et appuyer sur [OK] pour
terminer l'entrée.
•
Si [Entrée nouvelle destination] est réglé sur
[Interdire], les touches numériques ne peuvent pas
être utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour
plus d'informations, se reporter à la section
Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les
touches numériques à la page 4-65.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination dans
le Manuel d'utilisation de la machine.
Pour continuer l'entrée d'un nouveau numéro,
appuyer sur [Entrée nº de FAX] et répéter la
procédure.
Pour corriger le numéro de fax, appuyer sur
[Modifier], puis entrer à nouveau le numéro de
composition en chaîne.
Sélection d'un numéro de fax dans le carnet
d'adresses
1
Appuyer sur [Crnt d'adr].
2
Sélectionner la destination dans la liste. Il est
possible de sélectionner plusieurs
destinations.
3
Appuyer sur [OK]. Le numéro de composition
en chaîne '010' est automatiquement ajouté à
toutes les destinations.
Sélection du numéro de fax à l'aide d'une
touche unique
Sélectionner la destination voulue à l'aide des
touches uniques. Le numéro de composition en
chaîne '010' est automatiquement ajouté aux
destinations.
4-14
Mode fax (Fonctions avancées)
Pour entrer un autre numéro de fax avec une
touche unique, entrer à nouveau le numéro de
composition en chaîne.
6
Appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.
REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans
Vérification de destination avant envoi, un écran de
confirmation de la destination s'affiche lorsque la
touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Écran de confirmation des
destinations à la page 5-13.
4-15
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Envoi manuel
Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la
connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. En branchant un poste de téléphone (produit du
commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.
Envoi après confirmation de la connexion au fax de destination
Il est possible d'envoyer des documents après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de
destination.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Placer les originaux.
3
Appuyer sur [Raccrochage].
4
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des
touches numériques.
REMARQUE : Pour annuler cette opération, appuyer
sur [Ligne dés.].
5
L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne
téléphonique est connectée au fax de destination.
Appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.
REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans
Vérification de destination avant envoi, un écran de
confirmation de la destination s'affiche lorsque la
touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Écran de confirmation des
destinations à la page 5-13.
Utilisation d'un téléphone pour l'envoi
Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a
besoin de basculer en mode FAX.
1
Placer les originaux.
2
Décrocher le combiné puis composer le numéro du
fax de destination.
3
Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au
fax de destination.
Le système émet une tonalité de fax
Le système de destination est un fax.
1
2
3
Appuyer sur la touche FAX.
Appuyer sur [Raccrochage].
Appuyer sur la touche Départ. La
transmission débute.
On entend la voix du destinataire
La ligne téléphonique est connectée au téléphone
du système de destination. Une fois la
conversation terminée, suivre les étapes 1 à 3
précédentes.
4-16
Mode fax (Fonctions avancées)
4
Dès que l'envoi commence (le voyant Traitement
du panneau de commande se met à clignoter),
remettre le combiné en place.
4
4-17
Mode fax (Fonctions avancées)
Réception manuelle
Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de
l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.]. En branchant un poste de téléphone (produit du
commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur.
REMARQUE : L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de
cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur
cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à la section Mode de
réception à la page 6-14.
Lors 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés, seule la réception automatique est possible sur le
port 2.
Réception après confirmation de la connexion au fax de l'expéditeur
Il est possible de recevoir des documents après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de
l'expéditeur.
1
En cas d'appel entrant, la machine émet une
sonnerie.
2
Appuyer sur la touche FAX.
3
Appuyer sur [Raccrochage], puis [Récep. man.].
4
Une fois la transmission lancée côté émetteur, la
machine commence à recevoir les documents.
Utilisation du téléphone pour la réception
Pour recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder comme suit.
1
En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à
cette machine émet une sonnerie.
2
Décrocher le combiné.
3
Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au
fax émetteur.
Le système émet une tonalité de fax
Le système émetteur est un fax.
1
4-18
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
Mode fax (Fonctions avancées)
2
Statut
Scanner
Disque dur
Prêt.
Remplacement...
Appuyer sur [Périphérique/Communication],
puis [Récep. man.]. La réception commence.
Imprimante
Prêt.
Mémoire amovible
REMARQUE : En cas d'utilisation d'un téléphone
Pas connecté.
Formater
Port du FAX 2
Port du FAX 1
Numérotation...
Ligne désactiv
FAX
Impressions
État
avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser
le téléphone pour lancer la réception des
documents avec une fonction de commutation à
distance. (Se reporter à la section Fonction de
commutation à distance à la page 4-20.)
Retirer
Réception...
Récep. man.
Ligne désactiv
i-FAX
Journal
Envois
Stockages
Périphérique/
Communication
Vérif nouv FAX
Papier/conso.
10/10/2010 10:10
On entend la voix du destinataire
La ligne téléphonique est connectée au téléphone
du système émetteur. Une fois la conversation
terminée, suivre les étapes 1 à 2 précédentes.
Une fois la transmission lancée côté émetteur, la
machine commence à recevoir les documents.
4
4-19
Dès que la réception commence (le voyant
Traitement du panneau de commande se met à
clignoter), remettre le combiné en place.
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Fonction de commutation à distance
Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle
est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux
emplacements éloignés l'un de l'autre.
Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.
REMARQUE : Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax un
téléphone acheté séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois, selon le modèle de
téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, même si ce modèle gère la numérotation au
clavier. Pour plus de détails, prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur.
Comment enregistrer le numéro de commutation à distance
Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine est 55, mais il est possible de le modifier.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception,
[Suivant] dans FAX, puis [Modifier] dans Numéro
d'appel comm. à distance.
3
Appuyer sur [+]/[-] ou sur les touches numériques
pour saisir le nouveau numéro (00 à 99).
4
Appuyer sur [OK].
4-20
Mode fax (Fonctions avancées)
Utilisation de la fonction de commutation à distance
Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.
1
Le téléphone branché à la machine sonne.
4
2
Décrocher le combiné.
3
Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les
fonctions de numérotation au clavier du téléphone
pour composer le numéro de commutation à
distance (deux chiffres).
REMARQUE : Le numéro de commutation à distance
défini par défaut en usine correspond à 55.
Lors de l'entrée d'un numéro de commutation à
distance à 2 chiffres, appuyer lentement sur les
numéros. Si les numéros sont enfoncés trop
rapidement, la ligne peut ne pas commuter sur la
machine.
4
4-21
La connexion est basculée sur le fax et la réception
démarre automatiquement.
Mode fax (Fonctions avancées)
Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)
Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des
ordinateurs ou à des boîtes de fax ou il est possible de spécifier un nombre de copies.
Types de destination et exigences du transfert
Il est possible de définir la destination du transfert et les exigences, ou conditions, qui lui sont associées.
Type de destination de transfert de mémoire
Le document reçu par fax peut être transféré à un autre fax ou à une boîte de fax, envoyé en i-FAX ou joint à
un e-mail, ou encore transmis dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.
FAX externe
FAX externe
Ligne télephonique
Ligne
télephonique
Réseau
i-FAX externe
Réseau
Transmission e-mail
Boîte de FAX
i-FAX externe
Transmission vers dossier (SMB)
Transmission vers dossier (FTP)
Exigences du transfert
IMPORTANT : Un fax qui satisfait les exigences de transfert spécifiées sera transmis à une destination. Si le
fax satisfait plusieurs exigences de transfert, l'exigence de transfert ayant été enregistrée en premier a la
priorité. Les exigences de transfert sont indiquées de 1 à 5 ci-dessous. Pour modifier l'ordre de priorité des
exigences de transfert, se reporter à la section Renforcer la priorité des paramètres par exigence à la page 4-31.
Les exigences de transfert sont les suivantes :
1
Sous-adresse
2
Numéro de fax de l'expéditeur
3
Port (lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés)
4
Adresse du destinataire (i-FAX)
La fonction de transfert de mémoire permet d'établir les types de communication suivants.
4-22
Mode fax (Fonctions avancées)
Transmission confidentielle à une sous-adresse
Au lieu d'être imprimés, les documents reçus par fax peuvent être stockés dans la boîte de fax enregistrée
préalablement, puis imprimés une fois que personne ne peut les voir.
Exemple de configuration
1
Enregistrement
Boîte de Fax
4
2
Transmission sous-adresse
Sous-adresse: 1234
001
3
4
Transfert mémoire
Sous-adresse: 1234
Impression
1
Enregistrer la boîte de fax. (Se reporter à la page 4-43.)
2
Effectuer une transmission à une sous-adresse.
3
Stocker les documents dans la boîte de fax à l'aide de la fonction de transfert de mémoire.
4
Imprimer les documents à partir de la boîte de fax. (Se reporter à la page 4-45.)
Diffusion relais par sous-adresse
Les documents reçus par fax sont transmis à d'autres fax. La définition d'une sous-adresse comme exigence
du transfert peut limiter la diffusion relais à une communication spécifique.
REMARQUE : Lorsque le transfert est utilisé, il est possible de choisir si imprimer ou non les originaux reçus.
Il est aussi possible de spécifier un nombre de copies lors de l'impression. Se reporter à la section Définir un
nombre de copies à la page 4-35.
Exemple de configuration
3
Réception FAX
Sous-adresse:
3333
1
Transmission
de sous-adresse
3
2
Réception FAX
Transfert mémoire
Sous-adresse: 3333
3
Réception FAX
1
Effectuer une transmission à une sous-adresse.
2
Transférer les documents reçus à d'autres fax par transfert de mémoire.
3
Chaque destinataire du transfert reçoit le document.
4-23
Mode fax (Fonctions avancées)
Utilisation des exigences pour toutes les réceptions
En appliquant les exigences à toutes les réceptions, il est possible d'imprimer ou de transmettre tous les fax
reçus en fonction des exigences.
Pour utiliser les exigences pour toutes les réceptions, utiliser la procédure suivante.
REMARQUE : Pour enregistrer le paramètre pour chaque exigence de réception, se reporter à la section
Utilisation d'une règle pour la réception spécifique à la page 4-26.
Pour modifier les informations déjà enregistrées, procéder de façon similaire.
En cas d'utilisation des exigences pour toutes les réceptions, les documents reçus ne peuvent pas être stockés
dans la boîte de fax.
FAX - Exigences réception/transfert
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], puis [Suivant] dans Exigences
Récep./Renvoi.
3
Appuyer sur [Util. exigences pour ttes récept.].
4
Appuyer sur [Suivant] dans Paramètre de transfert.
5
Appuyer sur [Modifier] dans Transfert.
6
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transfert
ou non les documents reçus, puis appuyer sur
[OK].
7
Appuyer sur [Modifier] dans Destination transfert.
8
Définir la destination de transfert. Sélectionner le
correspondant en appuyant sur l'une des touches
suivantes et appuyer sur [OK] pour ajouter ce
correspondant à la liste.
Imprimez ou transférez le fichier reçu d'après les exigences.
Désactivé
Util. exigences
pour récep. spéc.
Param. de transfert :
Suivant
Imprimer :
Modifier
Désactivé
Util. exigences
pour ttes récep.
Planification:
Modifier
Toute la journée
1/2
Annuler
OK
10/10/2010 10:10
État
FAX - Destination du transfert
Détails
Destination
ABC
012345678
DEF
9876543210
GHI
abc@efg
Carnet d'adr
Entrée
E-mail
1/1
Entrée
chem. accès
Entrée
n° de FAX
Entrée
adress i-FAX
Détail/Modif.
Supprimer
Annuler
État
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer plusieurs
destinations. Si la destination est un groupe, il est
possible de spécifier 500 destinataires au maximum.
OK
10/10/2010 10:10
4-24
Mode fax (Fonctions avancées)
Touche
Description
Carnet d'adresses
Sélectionner la destination enregistrée dans le carnet d'adresses
ou le carnet d'adresses externe.
Entrée E-mail
Transférer les documents dans un e-mail. Entrer l'adresse e-mail
du correspondant auquel les documents reçus doivent être
transférés.
Entrée chemin
Transférer les documents dans un dossier par le protocole SMB
ou FTP. Entrer le nom d'hôte, le chemin d'accès, le nom de
connexion et le mot de passe du correspondant auquel les
documents reçus doivent être transférés.
Entrée N° de FAX
Transférer les documents à un autre fax. Entrer le numéro du fax
de destination à l'aide des touches numériques et définir les
détails de transmission. Si [Entrée nouvelle destination] est réglé
sur [Interdire], les touches numériques ne peuvent pas être
utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Interdiction d'entrée des numéros de fax
avec les touches numériques à la page 4-65.
Entrée adress i-FAX
Transférer les documents par i-FAX. Entrer l'adresse de fax
Internet du destinataire et définir les exigences de la machine de
destination.
REMARQUE : Pour modifier une destination
enregistrée, la sélectionner dans la liste, appuyer sur
[Détail/Modif.] et modifier les informations.
Pour supprimer une destination, la sélectionner dans la
liste, puis appuyer sur [Supprimer].
9
Appuyer sur [OK].
10 Il est possible de modifier les paramètres suivants
au besoin.
•
Format de fichier
•
Ajout info objet e-mail
•
Transmission cryptée FTP
•
séparation des fichiers
REMARQUE : Pour plus de détails sur le
paramétrage ci-dessus, se reporter à la section
Paramétrage des informations de transfert à la page 432.
11 Appuyer sur [OK].
4-25
4
Mode fax (Fonctions avancées)
12 Il est possible de modifier les paramètres suivants.
•
Nombre de copies
•
Heure d'activation
•
Nom de fichier
REMARQUE : Pour plus de détails sur le paramétrage
ci-dessus, se reporter à la section Paramétrage des
informations de transfert à la page 4-32.
13 Appuyer sur [OK].
Utilisation d'une règle pour la réception spécifique
Pour enregistrer les paramètres pour chaque exigence de réception, suivre la procédure indiquée ci-après.
Jusqu'à 100 exigences peuvent être enregistrées.
FAX - Exigences réception/transfert
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], puis [Suivant] dans Exigences
Récep./Renvoi.
3
Appuyer sur [Util. exigences pour récep. spéc.].
4
Appuyer sur [Ajouter].
5
Appuyer sur [Modifier] dans Nº d'exigence.
6
Appuyer sur [+], [–] ou utiliser les touches
numériques pour entrer le numéro d'exigence. Ce
numéro d'exigence peut être compris entre 001 et
100.
7
Appuyer sur [OK].
8
Appuyer sur [Modifier] dans Nom exigence.
9
Entrer le nom de l'exigence et appuyer sur [OK].
Imprimez ou transférez le fichier reçu d'après les exigences.
Désactivé
Actif
Nom de l'exigence
ID
01
Priorité
1
FAX A
Util. exigences
pour récep. spéc.
1/1
Util. exigences
pour ttes récep.
Détails
Supprimer
Renforcer la
priorité
Annuler
État
Ajouter
OK
10/10/2010
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,
se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe.
Les noms d'exigence peuvent comporter 32 caractères
au maximum.
4-26
Mode fax (Fonctions avancées)
10 Appuyer sur [Modifier] dans Exigence.
11 Pour transférer les fax reçus, sélectionner [FAX] et
appuyer sur [Suivant].
Pour transférer les i-FAX reçus, sélectionner [iFAX] et appuyer sur [Suivant].
12 Enregistrer les exigences.
Si FAX a été sélectionné à l'étape 11.
Exigences
4
Mode d'enregistrement
Sous-adresse
Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sous-adresse à l'aide des
touches numériques. La sous-adresse peut comporter 20
caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les
caractères "#" et "*" sont admis.
Numéro de fax de
l'expéditeur
Appuyer sur [N° de FAX Expéditeur] et entrer le numéro de fax de
l'expéditeur à l'aide des touches numériques. Jusqu'à 20
caractères peuvent être entrés. Il n'est possible d'enregistrer
qu'un maximum de 9 conditions pour lesquelles le numéro de fax
de l'expéditeur est sélectionné comme condition de transfert. Si
[Entrée nouvelle destination] est réglé sur [Interdire], les touches
numériques ne peuvent pas être utilisées pour entrer un numéro
de fax. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les touches
numériques à la page 4-65.
Port
Appuyer sur [Port] et sélectionner [Port 1] ou [Port 2]. Si le port
est sélectionné, le transfert à la boîte de fax ne sera pas possible.
Ce paramètre s'affiche uniquement lorsque 2 kits de fax en option
(option Dual FAX) sont installés.
Si i-FAX a été sélectionné à l'étape 11.
Exigences
Adresse i-FAX
Mode d'enregistrement
Appuyer sur [Adresse i-FAX]. Entrer la destination de l'adresse iFAX Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE : Lors de la définition d'une condition de
transfert en sélectionnant un numéro de fax d'expéditeur
(une saisie d'information de fax local de la machine de
destination) et en laissant vide le numéro de fax de
l'expéditeur, vous pouvez transmettre un fax reçu d'un
expéditeur dont le numéro n'est pas enregistré dans les
entrées de numéro de fax d'expéditeur.
Lors de la définition du numéro d'expéditeur du fax
comme exigence de transfert, sélectionner l'exigence
de recherche à partir du menu déroulant Rechercher.
•
Identique à
•
Commence par
4-27
Mode fax (Fonctions avancées)
•
Termine par
•
Inclut
13 Appuyer sur [OK].
14 Appuyer sur [Suivant] dans Paramètre de transfert.
15 Appuyer sur [Modifier] dans Transfert.
16 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transfert
ou non les documents reçus, puis appuyer sur
[OK].
17 Appuyer sur [Modifier] dans Destination transfert.
18 Définir la destination de transfert. Sélectionner le
correspondant en appuyant sur l'une des touches
suivantes et appuyer sur [OK] pour ajouter ce
correspondant à la liste.
Touche
Description
Carnet d'adresses
Sélectionner la destination enregistrée dans le carnet d'adresses
ou le carnet d'adresses externe.
Entrée E-mail
Transférer les documents dans un e-mail. Entrer l'adresse e-mail
du correspondant auquel les documents reçus doivent être
transférés.
Entrée chemin
Transférer les documents dans un dossier par le protocole SMB
ou FTP. Entrer le nom d'hôte, le chemin d'accès, le nom de
connexion et le mot de passe du correspondant auquel les
documents reçus doivent être transférés.
Entrée N° de FAX
Transférer les documents à un autre fax. Entrer le numéro du fax
de destination à l'aide des touches numériques et définir les
détails de transmission. Si [Entrée nouvelle destination] est réglé
sur [Interdire], les touches numériques ne peuvent pas être
utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Interdiction d'entrée des numéros de fax
avec les touches numériques à la page 4-65.
Entrée adress i-FAX
Transférer les documents par i-FAX. Entrer l'adresse de fax
Internet du destinataire et définir les exigences de la machine de
destination.
REMARQUE : Pour modifier une destination
enregistrée, la sélectionner dans la liste, appuyer sur
[Détail/Modif.] et modifier les informations.
Pour supprimer une destination, la sélectionner dans la
liste, puis appuyer sur [Supprimer].
4-28
Mode fax (Fonctions avancées)
19 Appuyer sur [OK].
20 Il est possible de modifier les paramètres suivants
au besoin.
•
Format de fichier
•
Ajout info objet e-mail
•
Transmission cryptée FTP
•
séparation des fichiers
REMARQUE : Pour plus de détails sur le
paramétrage ci-dessus, se reporter à la section
Paramétrage des informations de transfert à la page 432.
21 Appuyer sur [OK].
22 Appuyer sur [Modifier] dans Stockage dans boîte
de FAX.
23 Pour stocker les documents dans la boîte de fax,
appuyer sur [Activé]. Dans le cas contraire,
sélectionner [Désactivé], appuyer sur [OK] et
passer à l'étape 25.
REMARQUE : La boîte de fax ne peut être définie
comme destination du transfert que si elle a été
enregistrée. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Fonction boîte de FAX à la page 4-43.
24 Sélectionner la boîte de fax souhaitée pour le
stockage des documents et appuyer sur [OK].
Si le mot de passe pour la boîte de fax a été défini,
entrer le mot de passe et appuyer sur [OK].
25 Il est possible de modifier les paramètres suivants.
•
Nombre de copies
•
Heure d'activation
•
Nom de fichier
•
Priorité
REMARQUE : Pour plus de détails sur le
paramétrage ci-dessus, se reporter à la section
Paramétrage des informations de transfert à la page 432.
4-29
4
Mode fax (Fonctions avancées)
26 Appuyer sur [Enregistrer]. Les paramètres de
transfert sont enregistrés.
27 Pour enregistrer d'autres paramètres de transfert,
répéter les étapes 4 à 26.
28 Pour définir le transfert des fax reçus qui ne
satisfont pas les exigences, sélectionner autre,
appuyer sur [Détail] et modifier les paramètres.
REMARQUE : si autre n'est pas sélectionné, les fax
reçus qui ne satisfont pas les exigences seront
imprimés. Enregistrement dans la boîte de FAX ne
peut pas être réglé dans les paramètres autre.
29 Sélectionner la case en regard du paramètre de
transfert de la liste à activer. La case est cochée.
REMARQUE : Pour désactiver le paramètre, cocher
à nouveau la case afin de supprimer la marque.
30 Appuyer sur [OK] pour sauvegarder les paramètres
pour chaque exigence.
4-30
Mode fax (Fonctions avancées)
Modification/Suppression des paramètres par exigence
Pour modifier ou supprimer les paramètres par exigence, procéder comme suit.
1
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation
d'une règle pour la réception spécifique à la
page 4-26.
2
Sélectionner le nom de l'exigence à supprimer ou à
modifier.
Pour supprimer le nom de l'exigence, passer à
l'étape suivante. Pour modifier le nom de
l'exigence, passer à l'étape 4.
3
Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de
confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui] et passer
à l'étape 6.
4
Appuyer sur [Détails].
5
Se reporter aux étapes 5 à 26 de la section
Utilisation d'une règle pour la réception spécifique
à la page 4-26 pour modifier les paramètres.
6
Lorsque le paramètre a été supprimé ou modifié,
appuyer sur [OK].
Renforcer la priorité des paramètres par exigence
Pour renforcer la priorité des paramètres par exigence, procéder comme suit.
1
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation
d'une règle pour la réception spécifique à la
page 4-26.
2
Sélectionner le nom d'exigence dont la priorité doit
être renforcée.
3
Appuyer sur [Renforcer la priorité].
La priorité de l'exigence sélectionnée est
renforcée.
4-31
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Annuler la configuration d'Exigences Récep./Renvoi
Pour annuler le transfert de mémoire, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], puis [Suivant] dans Exigences
Récep./Renvoi.
3
Appuyer sur [Activé], puis sur [OK].
Paramétrage des informations de transfert
Lors du paramétrage du transfert, il est possible de modifier les informations suivantes.
Heure d'activation
Spécifier les heures auxquelles les exigences prédéfinies sont activées et désactivées.
1
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation
des exigences pour toutes les réceptions à la
page 4-24.
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation
d'une règle pour la réception spécifique à la
page 4-26.
Règle: - Planification
2
Sélectionner l'exigence et appuyer sur [Détails].
3
Appuyer sur [Modifier] dans Heure de l'activation.
4
Sélectionner [Toute la journée] ou [Heure fixée].
Indiquez l'heure pour l'activation des exigences.
Imprimez ou transférez les fax reçus pendant la période fixée conformément
aux exigences.
Pour que les documents reçus soient transférés
toute la journée, sélectionner [Toute la journée],
appuyer sur [OK], puis passer à l'étape 5.
Démarrer
Toute la journée
00
:
00
Pour définir l'heure de transfert, sélectionner
[Heure fixée] et passer à l'étape suivante.
Heure fixée
Fin
00
:
00
Annuler
État
5
Appuyer sur [+]/[-] pour entrer l'heure de début et
de fin, et appuyer sur [OK].
OK
10/10/2010 10:10
REMARQUE : Entrer l'heure au format 24 heures.
Priorité
Définir la priorité d'une exigence de transfert enregistrée.
1
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation
d'une règle pour la réception spécifique à la
page 4-26.
2
Sélectionner l'exigence et appuyer sur [Détails].
3
Appuyer sur [Modifier] dans Priorité.
4
Appuyer sur [+], [–] ou utiliser les touches
numériques pour entrer la priorité.
5
Appuyer sur [OK].
4-32
Mode fax (Fonctions avancées)
Format de fichier (pour chaque exigence)
Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP),
sélectionner un format de fichier PDF, TIFF ou XPS.
1
Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Utilisation
des exigences pour toutes les réceptions à la
page 4-24.
Exécuter les étapes 1 à 3 et 14 de la section
Utilisation d'une règle pour la réception spécifique
à la page 4-26.
2
Sélectionner l'exigence et appuyer sur [Détails].
3
Appuyer sur [Modifier] dans Format de fichier.
4
Appuyer sur [PDF], [TIFF] ou [XPS], puis sur [OK].
REMARQUE : Si le format de fichier sélectionné est
PDF, les fonctions de cryptage PDF sont disponibles.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
5
Appuyer sur [OK].
Ajout info objet e-mail
Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible
de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur.
1
Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Utilisation
des exigences pour toutes les réceptions à la
page 4-24.
Exécuter les étapes 1 à 3 et 14 de la section
Utilisation d'une règle pour la réception spécifique
à la page 4-26.
2
Sélectionner l'exigence et appuyer sur [Détails].
3
Appuyer sur [Modifier] dans Ajout info objet e-mail.
4
Appuyer sur [Nom de l'expéditeur], [Adresse/n°
FAX expéditeur] ou [Désactivé], puis appuyer sur
[OK].
4-33
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Transmission cryptée FTP
Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données.
1
Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Utilisation
des exigences pour toutes les réceptions à la
page 4-24.
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation
d'une règle pour la réception spécifique à la
page 4-26.
2
Sélectionner l'exigence et appuyer sur [Détails].
3
Appuyer sur [Modifier] dans Transmission FTP
cryptée.
4
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
5
Appuyer sur [OK].
REMARQUE : Pour activer le paramètre
Transmission FTP cryptée, assurez-vous que SSL
dans Protocole sécur.est sur Activé. Pour plus
d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine.
séparation des fichiers
Si la transmission s'effectue par e-mail ou vers un dossier (SMB) ou un dossier (FTP), définir si la division de
page est effectuée.
1
Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Utilisation
des exigences pour toutes les réceptions à la
page 4-24.
Exécuter les étapes 1 à 3 et 14 de la section
Utilisation d'une règle pour la réception spécifique
à la page 4-26.
2
Sélectionner l'exigence et appuyer sur [Détails].
3
Appuyer sur [Modifier] dans Séparation des
fichiers.
4
Sélectionner [Activé] ou [Chaque page].
Pour créer un fichier pour chaque page,
sélectionner [Chaque page].
5
4-34
Appuyer sur [OK].
Mode fax (Fonctions avancées)
Définir un nombre de copies
Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert. Il est possible de
spécifier le nombre de copies.
1
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation
des exigences pour toutes les réceptions à la
page 4-24.
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation
d'une règle pour la réception spécifique à la
page 4-26.
2
Sélectionner l'exigence et appuyer sur [Détails].
3
Appuyer sur [Modifier] dans Impression.
4
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
Si [Activé] est sélectionné, appuyer sur [+]/[-] ou sur
les touches numériques pour définir le nombre de
copies.
5
4-35
Appuyer sur [OK].
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Nom de fichier
Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des
informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax (l'adresse
pour un i-FAX).
1
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation
des exigences pour toutes les réceptions à la
page 4-24.
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation
d'une règle pour la réception spécifique à la
page 4-26.
2
Sélectionner l'exigence et appuyer sur [Détails].
3
Appuyer sur [Modifier] dans Nom de fichier.
4
Appuyer sur [Nom de fichier].
5
Entrer le nom du fichier et appuyer sur [OK].
6
Pour ajouter des informations au nom de fichier,
appuyer sur [N° travail], [Date et heure], [Ajouter n°
FAX au début] ou [Ajouter n° FAX à la fin].
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,
se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe.
Si aucune information complémentaire n'est ajoutée,
les noms de fichier sont toujours les mêmes et les
fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus
par fax sont transférés dans un dossier par le protocole
SMB ou FTP.
7
4-36
Appuyer sur [OK].
Mode fax (Fonctions avancées)
Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (Exigences Récep./Renvoi)
Il est possible d'utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les
paramètres de transfert de la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Accès à Embedded Web Server RX
Embedded W eb
1
Lancer le navigateur Web.
2
Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir
l'adresse IP de la machine comme URL : par
exemple, http://192.168.48.21/. La page Web
affiche les informations générales relatives à la
machine et à Embedded Web Server RX, ainsi
que l'état actuel de la machine.
3
Entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur et cliquer sur Connexion.
e
Le réglage du nom d'utilisateur de l'administrateur
et du mot de passe limite l'accès général des
utilisateurs aux pages à l'exception de la page
d'accueil. Pour des raisons de sécurité, le réglage
du mot de passe de l'administrateur est fortement
recommandé. Le mot de passe de l'administrateur
par défaut est réglé en usine sur ‘Admin’.
4
Cliquer sur 'Paramètre' dans la barre de navigation
de gauche afin d'afficher et de définir les valeurs de
cette catégorie.
5
Cliquer sur ‘FAX / i-FAX’.
La boîte de dialogue des paramètres de
transmission s'affiche.
Pour plus de détails, se reporter à Embedded
Web Server RX Operation Guide.
4-37
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Paramètres de transfert
FAX/i-FAX > Communes > Exigences de réception/transfert > Général
Définir les paramètres de transfert.
Les paramètres disponibles sur la page Renvoi auto sont les suivants.
Élément
Description
Désactivé
Désactive l'opération de transfert. Les fax reçus sont
imprimés sur papier comme pour le fonctionnement normal.
Utiliser la liste
d'exigences
Exécute l'opération de transfert selon les conditions
spécifiées (pour la procédure de réglage, se reporter à
Paramètres d'impression, page 4-39).
Tous
Exécute l'opération de transfert sans spécifier de conditions.
Tous les fax reçus sont traités de la même manière. Toutefois,
l'opération d'enregistrement des fax dans une boîte de fax ne
peut pas être sélectionnée (pour la procédure de réglage, se
reporter à Paramètres d'impression, page 4-39).
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre pour enregistrer les paramètres.
Paramètres de transfert
FAX/i-FAX > Communes > Exigences de réception/transfert > Liste d'exigences > Ajouter
Définir les paramètres de la liste des exigences.
Les paramètres disponibles sur la page Requirement List - Ajouter sont les suivants.
Élément
Description
Numéro d'exigence
Entrer un numéro qui identifie le jeu de conditions.
Nom
Donner ici un nom facilement identifiable au jeu de conditions.
État
Spécifier si activer ou désactiver la condition.
Heure de l'activation
Indique si une heure est spécifiée.
Activer temps
Enregistre les heures auxquelles les exigences définies sont
activées ou désactivées. Il est possible d'enregistrer une
heure entre 00:00 et 23:59.
Nom de fichier
Définit le nom du fichier créé lorsqu'un fax est transféré.
Infos suppl.
Permet d'insérer des informations complémentaires telles que
la date et l'heure, le numéro de travail et l'adresse de
destination au nom du fichier.
Ajouter informations
expéditeur
Définit la position ajoutée aux informations supplémentaires.
Les informations supplémentaires comprennent le numéro de
fax local pour une transmission par fax et l'adresse e-mail de
cette machine dans le cas d'une transmission i-FAX.
4-38
Mode fax (Fonctions avancées)
Élément
Description
Priorité
Hiérarchise les touches de recherche lors d'une recherche sur
les critères d'envoi.
Requirement Type
Sélectionner le type de condition parmi les suivants.
•
Sous-adresse de FAX
•
N° de FAX
•
Port de réception des FAX
•
Adresse i-FAX
4
Lorsqu'un élément est sélectionné, la case de texte audessous accepte l'entrée des informations nécessaires sur
l'élément sélectionné. Pour plus de détails, se reporter à
Embedded Web Server RX Operation Guide.
Imprimer
Pour imprimer le fax, cliquer sur Imprimer. La page à
imprimer s'affiche. (Voir Paramètres d'impression, page 4-39).
Renvoi auto
Pour sélectionner la destination du transfert, cliquer sur
Renvoi auto. La page à transférer s'affiche. (Voir Paramètres
de transfert, page 4-40).
Save to FAX Box
Pour enregistrer les documents reçus dans une boîte de fax,
cliquer sur Enregistrement dans la boîte de FAX. La page
Boîte de fax s'affiche (se reporter aux paramètres de boîte de
fax, page 4-41).
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre pour enregistrer les paramètres.
Pour définir le transfert des fax reçus qui ne satisfont pas les exigences, cliquer sur Avancé dans Non conforme
aux exigences dans la liste des exigences. Régler l'état sur Activé, puis régler chaque élément. Si Utiliser la
liste d'exigences est sélectionné, définir l'action à effectuer si un fax est reçu avec des exigences qui ne sont
pas enregistrées dans la liste. La sauvegarde dans une boîte de fax est impossible. Si l'état est réglé sur
Désactivé, les fax reçus qui ne satisfont pas les exigences seront imprimés.
Paramètres d'impression
FAX/i-FAX > Communes > Exigences de réception/transfert > Liste d'exigences > Ajouter > Imprimer
Cette page permet de définir les paramètres d'impression.
Les paramètres disponibles sur la page Imprimer sont les suivants.
Élément
Description
Nom
Affiche le nom de la condition.
État
Affiche si la condition est en cours d'utilisation.
Imprimer
Spécifie s'il faut imprimer sur papier.
Exemplaires pour
impression
Lorsque l'élément précédent est réglé sur Activé, spécifier le
nombre de copies.
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre pour enregistrer les paramètres.
4-39
Mode fax (Fonctions avancées)
Paramètre de transfert
FAX/i-FAX > Communes > Exigences de réception/transfert > Liste d'exigences > Ajouter > Renvoi auto
Cette page permet de sélectionner les destinations du transfert.
Les paramètres disponibles sur la page Renvoi auto sont les suivants.
Élément
Description
Nom
Affiche le nom de la condition.
État
Affiche si la condition est en cours d'utilisation.
Transfert
Spécifie la destination du transfert.
Format de fichier
Permet de sélectionner le format PDF, PDF/A ou TIFF pour le
stockage des fichiers transférés.
Transmission cryptée
FTP
Régler sur Activé pour activer le cryptage de la transmission.
Noter que le protocole SSL doit également être activé.
Informations
supplémentaires objet
Lorsqu'une adresse de transfert est spécifiée comme
destination, Nom de l'expéditeur ou Adresse/N° FAX
expéditeur est ajouté au transfert. Si Aucune est sélectionné,
rien ne sera ajouté.
Page distincte
Permet de séparer les pages lorsque les fax sont transférés
vers un ordinateur.
Nbre de destinations
Affiche le nombre de destinations enregistrées affichées pour
l'élément suivant.
Liste des destinations
Spécifie la boîte de fax à utiliser. Lorsque le bouton de
sélection est cliqué, une liste de boîtes de fax enregistrées
s'affiche.
Pour ajouter une boîte de fax, spécifier les paramètres cidessous.
•
Ajouter (voir Modification des destinations, page 4-41).
•
Importer des contacts
•
Importer des groupes
•
Supprimer
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre pour enregistrer les paramètres.
4-40
Mode fax (Fonctions avancées)
Paramétrage d'une Boîte de FAX
FAX/i-FAX > Communes > Exigences de réception/transfert > Liste d'exigences > Ajouter >
Enregistrement dans la boîte de FAX
Cette page permet de sélectionner les destinations du transfert.
Les paramètres disponibles sur la page Renvoi auto sont les suivants.
Élément
Description
Nom
Affiche le nom de la condition.
État
Affiche si la condition est en cours d'utilisation.
Save to FAX Box
Indique si les fax sont enregistrés dans une boîte de FAX.
Nom de la boîte
Spécifie la boîte de fax à utiliser.
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre pour enregistrer les paramètres.
Modifications des destinations
FAX/i-FAX > Communes > Exigences de réception/transfert > Liste d'exigences > Ajouter > Renvoi auto
> Ajouter
Cette page permet de modifier des destinations.
Les paramètres disponibles sur la page Renvoi auto - Modifier sont les suivants.
Élément
Type d'adresse
Description
Sélectionner le type de destination.
•
E-mail
•
SMB
•
FTP
•
FAX
•
i-FAX
Si E-mail est sélectionné comme type de destination, définir les paramètres suivants.
•
E-mail
Si SMB ou FTP est sélectionné comme type de destination, définir les paramètres suivants.
•
Nom d'hôte
•
Numéro de port
•
Chemin d'accès
•
Nom d'utilisateur
•
Mot de passe d'accès
4-41
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Si FAX est sélectionné comme type de destination, définir les paramètres suivants.
•
N° de FAX
•
Vitesse de début de transmission
•
ECM
•
Sous-adresse
•
Mot de passe
•
clé de cryptage n°
•
Zone de cryptage
•
N° de zone de cryptage
Si i-FAX est sélectionné comme type de destination, définir les paramètres suivants.
•
Adresse i-FAX
•
Mode de connexion
•
Résolution de transmission
•
Compression
•
Format papier
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre pour enregistrer les paramètres.
4-42
Mode fax (Fonctions avancées)
Fonction boîte de FAX
Boîte de FAX
La boîte de fax est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur
laquelle le fax est installé. La fonction de transfert de mémoire permet de stocker les documents reçus dans une
boîte de fax personnelle.
Enregistrement d'une boîte de fax
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 boîtes de fax.
Boîte de document/Mémoire amovible - Ajouter/modif. Boîte
N°
Nom
0001
SALES
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire
amovible], [Suivant] dans Boîte de FAX et
[Enregistrer/Modifier] dans Boîte d'enreg./édition.
3
Appuyer sur [Ajouter].
4
Appuyer sur [Modifier] pour modifier les éléments
requis.
Utilisé
Propriétaire
Anonymous
----
Rech.(Nom)
Recherche(N°)
1/1
Détail/Modif.
Ajouter
Supprimer
Fermer
État
10/10/2010 10:10
REMARQUE : Le propriétaire et l'autorisation
s'affichent si la fonction d'accès réservé est activée.
Si N° de boîte est sélectionné
1
Appuyer sur [+]/[-] ou saisir le numéro de boîte
à l'aide des touches numériques.
2
Appuyer sur [OK].
REMARQUE : Lorsque "0000" s'affiche, la
machine attribue automatiquement un numéro
vide.
4-43
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Si Propriétaire est sélectionné
1
Sélectionner le propriétaire de la boîte.
Les fonctions [Cherche(Nom)] et
[Rech.(Connex.)] peuvent également être
utilisées pour la recherche.
Appuyer sur [Détails] pour vérifier le Nom
d'utilisateur, l'Utilisateur Nom User, le Niveau
d'accès, le Nom de compte et l'Adresse email. Une fois que toutes les vérifications sont
terminées, appuyer sur [Fermer].
2
Une fois que le propriétaire est sélectionné,
appuyer sur [OK].
Si Nom de boîte est sélectionné
1
Saisir le nom de la Boîte de FAX. Jusqu'à 32
chiffres peuvent être entrés.
2
Pour terminer, appuyer sur [OK].
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie
de caractères, se reporter à Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe.
Si Mot de passe de la boîte est sélectionné
1
Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de
passe. Jusqu'à 16 chiffres peuvent être
entrés.
2
Appuyer sur [Confirmer le mot de passe] et
entrer à nouveau le mot de passe.
3
Pour terminer, appuyer sur [OK].
REMARQUE : Il est possible de définir un mot de
passe de boîte si la fonction d'accès réservée est
désactivée, ou si cette fonction est activée mais
que la boîte de FAX est partagée par d'autres
utilisateurs.
Définir le mot de passe au besoin. Si le mot de
passe est défini, la saisie du mot de passe est
nécessaire lors de la modification ou de la
suppression de la boîte ou de l'impression de
documents.
Si Autorisation est sélectionné
1
4-44
Pour une utilisation personnelle de la boîte de
fax, appuyer sur [Privé]. Pour partager la boîte
de fax avec d'autres utilisateurs, appuyer sur
[Partagé].
Mode fax (Fonctions avancées)
2
Pour terminer, appuyer sur [OK].
Lorsque [Supprimer après impression] est
enfoncé
Il est possible de sélectionner si les fax reçus dans
la boîte de fax sont automatiquement supprimé
après l'impression.
5
1
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
2
Appuyer sur [OK].
Pour terminer l'enregistrement de tous les
éléments, appuyer sur [Enregistrer]. Pour
enregistrer d'autres boîtes de fax, répéter les
étapes 3 à 5.
Modification et suppression d'une Boîte de FAX
Boîte de document/Mémoire amovible - Ajouter/modif. Boîte
N°
Nom
0001
SALES
1
Suivre les étapes 1 et 2 de la section
Enregistrement d'une boîte de fax à la page 4-43.
2
Sélectionner la boîte à supprimer ou à modifier.
Pour supprimer la boîte de fax, passer à l'étape
suivante et pour la modifier, passer à l'étape 4.
Utilisé
Propriétaire
Anonymous
----
Rech.(Nom)
Recherche(N°)
1/1
Détail/Modif.
Ajouter
Supprimer
Fermer
État
10/10/2010 10:10
3
Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de
confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Passer à
l'étape 5.
4
Appuyer sur [Détail/Modif.] et modifier la boîte de
fax, comme indiqué aux étapes 4 à 5 de la section
Enregistrement d'une boîte de fax à la page 4-43.
5
Pour supprimer ou modifier d'autres boîtes de fax,
répéter les étapes 2 à 4.
6
Après avoir supprimé ou modifié les boîtes de fax,
appuyer sur [Fermer].
Impression de documents à partir d'une boîte de fax
Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de fax, procéder comme suit.
1
4-45
Appuyer sur la touche Boîte de document.
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Boîte de FAX.
N°
Nom
Espace libre
Propriétaire
1 Boîte
Anonymous
-----
Rech.(Nom)
0002
2 Boîte
Anonymous
-----
Recherche(N°)
1/1
Ajouter/modif.
boîte
Boîte Polling
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Mémoire amovible
Appuyer sur [Boîte de FAX].
3
Sélectionner une boîte de fax et appuyer sur
[Ouvrir].
Utilisé
0001
Détails
2
REMARQUE : Un mot de passe de boîte est requis
dans les cas suivants :
•
Si la fonction d'accès réservé est désactivée.
•
Si la fonction d'accès réservée est activée mais que
la boîte de fax a été sélectionnée par un autre
utilisateur lors de la connexion à l'aide des droits
d'utilisateur.
Ouvrir
Boîte de FAX
Programme
10/10/2010
État
4
Cocher la case en regard des documents à
sélectionner dans la liste. Les documents
sélectionnés sont cochés.
REMARQUE : Pour annuler la sélection, cocher à
nouveau la case afin de supprimer la marque.
Lorsque [
] est enfoncé sur l'écran de boîte de
fax, une miniature de l'image originale s'affiche.
Pour vérifier l'image du document, consulter l'aperçu.
Pour plus d'informations la prévisualisation des images,
se reporter à la section Affichage d'un aperçu à la
page 4-48.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des listes dans
les boîtes de fax, se reporter au Manuel d'utilisation de
la machine.
Seule l'impression est possible à partir d'une boîte fax.
L'envoi ne peut être effectué.
Boîte:
Nom de fichier
0001
1 Fichier
Date et heure
2010/10/10 09:00
5
Appuyer sur [Imprimer].
6
Indiquer si les documents doivent être supprimés
de la boîte de fax une fois imprimés. Pour
supprimer les données, appuyer sur [Activé].
7
Appuyer sur [Lancer impr.]. L'impression est
lancée.
Taille
100 Mo
Rech.(Nom)
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Fermer
État
10/10/2010
4-46
Mode fax (Fonctions avancées)
Suppression de documents dans une boîte de fax
Pour supprimer un document transféré dans une boîte de fax, procéder comme suit.
Boîte:
Nom de fichier
0001
1 Fichier
Date et heure
2010/10/10 09:00
1
Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Impression
de documents à partir d'une boîte de fax à la
page 4-45.
2
Appuyer sur [Supprimer].
Taille
100 Mo
4
Rech.(Nom)
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Fermer
10/10/2010
État
3
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui]. Le document est supprimé.
Vérification des informations et modification des noms de fichiers
Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de fax, procéder comme suit. Pour
renommer des fichiers, procéder de la même manière.
Boîte:
Nom de fichier
0001
1 Fichier
Date et heure
2010/10/10 09:00
1
Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Impression
de documents à partir d'une boîte de fax à la
page 4-45.
2
Appuyer sur [Détails].
3
Des informations détaillées sur le document
sélectionné s'affichent.
Taille
100 Mo
Rech.(Nom)
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Fermer
10/10/2010
État
Élément
Description
Nom de fichier
Nom de fichier du document.
Appuyer sur [Modifier] pour renommer le fichier.
4-47
Mode fax (Fonctions avancées)
Élément
Description
Nombre de pages
Nombre de pages de l'original
Résolution
Résolution du document.
Date et heure
Date et heure de transfert du document.
4
Une fois que toutes les vérifications sont
terminées, appuyer sur [Fermer].
Affichage d'un aperçu
Pour afficher un aperçu d'un document transféré dans une boîte de fax sur l'afficheur tactile, procéder comme
suit.
Boîte:
Nom de fichier
0001
1 Fichier
Date et heure
1
Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Impression
de documents à partir d'une boîte de fax à la
page 4-45.
2
Appuyer sur [Aperçu]. L'écran de prévisualisation
s'affiche.
1
Appuyer sur [
2
Lors de l'agrandissement, [ ], [ ], [ ] ou [ ]
peuvent être utilisés dans l'image agrandie pour
déplacer la partie affichée.
3
Si le document comporte plusieurs pages, appuyer
sur [ ] ou sur [ ] pour reculer ou avance d'une
page. Appuyer sur [ ] pour passer à la première
page ou [ ] pour passer à la dernière page. Pour
atteindre une page spécifique, appuyer sur [N°].
4
Appuyer sur [Fermer] pour quitter l'écran d'aperçu.
Taille
100 Mo
2010/10/10 09:00
Rech.(Nom)
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Fermer
10/10/2010
État
Utilisation de l'écran de prévisualisation
2
Aperçu :
2011040410574501
N°
Taille
: A4
Résol.
: 200x100dpi
Couleur
: Couleur
1/6
Fermer
10/10/2010 10:10
État
3
4
1
4-48
] pour agrandir et sur [
] réduire.
Mode fax (Fonctions avancées)
Impression de la liste des boîtes de fax
Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de fax contenant les numéros et les noms des boîtes de fax
enregistrées. Lorsque les boîtes de fax contiennent des documents, le nombre de pages s'affiche.
REMARQUE : La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'accès réservé est activée et que la machine
est connectée avec des privilèges d'administrateur.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire
amovible], [Suivant] dans Boîte de FAX, puis sur
[Imprimer] dans Liste boîte de FAX.
3
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui]. La machine imprime la liste des boîtes de
FAX.
Boîte de réception FAX
4-49
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Communication par sous-adresse
Communication par sous-adresse
La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données
envoyées et reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux
recommandations de l'Union Internationale des Télécommunications (UIT-T). Les sous-adresses permettent
des modes de communication avec des fax tiers qui n'étaient auparavant possibles qu'entre nos propres
machines. C'est le cas, par exemple, des transmissions confidentielles (envoi de documents vers une boîte de
réception de documents configurée sur le système destinataire) et de la communication sélective (réception de
documents d'une machine source contrôlée par la machine destinataire). Lors de l'utilisation de la transmission
à une sous-adresse et du transfert de mémoire, cette machine utilise des fonctions de communication avancées
telles que le stockage des documents reçus dans des boîtes de fax ou le transfert de ces documents à d'autres
fax.
REMARQUE : La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du
correspondant est également doté des fonctions appropriées.
La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres fonctions de communication. Si la sousadresse et le mot de passe de sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à une
touche unique, il n'est pas nécessaire de les saisir avant de lancer la transmission. Pour plus de détails, se
reporter aux sections relatives à chaque procédure de communication et d'enregistrement.
Sous-adresse
Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passe de sousadresse.
Sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les
caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, la sous-adresse est utilisée comme
exigence de transfert de mémoire.
Mot de passe de sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les
caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas
utilisé.
Transmission à une sous-adresse
Pour utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, procéder comme suit.
IMPORTANT : Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse
et le mot de passe ont été prédéfinis sur le système destinataire. Lorsqu'une transmission par sous-adresse est
utilisée, le cryptage ne peut pas être utilisé.
Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se reporter à la section Impression/envoi
de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) à la page 4-22.
4-50
Mode fax (Fonctions avancées)
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Appuyer sur [Entrée n° de FAX].
REMARQUE : Si une sous-adresse est enregistrée
comme destination dans le carnet d'adresses, il est
possible d'utiliser cette destination. Si cette destination
est associée à une touche unique, cette touche peut
également être utilisée. Dans ce cas, passer à l'étape
9.
4
Entrer le numéro du fax destinataire à l'aide des
touches numériques.
•
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est
sur Désactivé, appuyer sur [OK] pour terminer
l'entrée du numéro.
•
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est
sur Activé, appuyer sur [OK] pour afficher la
confirmation du numéro de fax correct. Entrer à
nouveau le numéro de fax et appuyer sur [OK] pour
terminer l'entrée.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination dans
le Manuel d'utilisation de la machine.
Pour continuer l'entrée d'un nouveau numéro,
appuyer sur [Entrée nº de FAX] et répéter la
procédure.
Pour corriger le numéro de FAX, appuyer sur
[Modifier].
Entrée N° de FAX - Sous-adresse
Sous-adresse
Appuyer sur [Détails].
6
Appuyer sur [Modifier] dans Sous-adresse.
7
Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sousadresse à l'aide des touches numériques.
1234567890
REMARQUE : La sous-adresse peut comporter 20
caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les
espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
Mot de passe
Espace
Effac.
arrière
Définissez une sous-adresse.
Entrez la sous-adresse et le mot de passe à l'aide des
touches numériques (20 chiffres maxi)
8
Annuler
État
5
Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de
passe de sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
OK
10/10/2010 10:10
REMARQUE : Le mot de passe de sous-adresse
peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les
chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*"
sont admis. Lors de la réception de documents, le mot
de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
4-51
4
Mode fax (Fonctions avancées)
9
Appuyer sur [OK].
10 Appuyer sur [OK].
11 Appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.
REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans
Vérification de destination avant envoi, un écran de
confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche
Départ est enfoncée. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Écran de confirmation des
destinations à la page 5-13.
Réception par sous-adresse
Pour effectuer une réception par sous-adresse, il faut informer l'expéditeur de la sous-adresse de la machine et
du mot de passe avant la transmission.
Lorsqu'une réception par sous-adresse est effectuée, les fonctions ci-dessous peuvent être utilisées.
•
Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) à la page 4-22
•
Transmission confidentielle à une sous-adresse à la page 4-23
•
Diffusion relais par sous-adresse à la page 4-23
•
Communication par sous-adresse sur tableau d'affichage à la page 4-55
IMPORTANT : Pour utiliser les fonctions de réception par sous-adresse, les paramètres doivent être configurés.
Pour configurer les paramètres, se reporter à la section Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert
de mémoire) à la page 4-22 ou Utilisation de la réception sélective par sous-adresses à la page 4-61.
4-52
Mode fax (Fonctions avancées)
Programmation de transmissions
Certaines conditions (ou exigences) de transmission de documents, par exemple le destinataire ou l'heure,
peuvent être enregistrées sous la forme d'un programme. Il suffit ensuite d'appuyer sur le numéro du
programme pour exécuter ces conditions. Pour plus de commodité et de rapidité, il est également possible
d'attribuer un nom aux programmes enregistrés.
REMARQUE : La fonction de copie peut elle aussi être enregistrée dans un programme. Il est possible
d'enregistrer jusqu'à 50 programmes de copie et d'envoi.
Si la fonction d'accès réservé est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des programmes.
Enregistrement de programmes
1
Une fois les exigences de transmission
enregistrées, appuyer sur la touche Programme.
2
Appuyer sur [Enregistrer].
3
Appuyer sur le numéro du programme à enregistrer
(1 à 50).
REMARQUE : Si le numéro d'un programme déjà
enregistré est sélectionné, la fonction associée à ce
programme peut être remplacée par celle du nouveau
programme.
4
Entrer le nom du programme et appuyer sur
[Enregistrer]. Le programme est enregistré.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,
se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe.
Modification/suppression des informations enregistrées
Il est possible de modifier le numéro et le nom d'un programme ou de supprimer un programme.
1
Appuyer sur la touche Programme.
2
Appuyer sur [Modifier], puis sur la touche
correspondant au numéro de programme à
modifier ou à supprimer (1 à 50).
3
Pour modifier le numéro du programme, appuyer
sur [Modifier] en regard de N° programme. Utiliser
les touches [+]/[-] ou les touches numériques pour
modifier le numéro de programme et appuyer sur
[OK].
Pour modifier le nom du programme, appuyer sur
[Modifier] en regard de Nom du programme. Entrer
le nom du programme et appuyer sur [OK].
4-53
4
Mode fax (Fonctions avancées)
4
Appuyer sur [Enregistrer]. La sélection de [Oui]
dans l'écran de confirmation des modifications
entraîne la modification du programme.
Pour supprimer un programme enregistré, appuyer
sur [Supprimer ce prog.]. La sélection de [Oui] dans
l'écran de confirmation entraîne la suppression du
programme.
Utilisation de la programmation de transmissions
Rappel du programme.
01 Eco Copy
02 Confidential Stamp
03 ID Card Copy
04 Send 1
05 Send 2
06 FAX 1
07 FAX 2
08 Box 1
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Rappeler
État
Ajouter
1
Appuyer sur la touche Programme.
2
Mettre en place les originaux.
3
Appuyer sur [Rappeler], puis sur la touche du
numéro de programme à appeler (1 à 50). Appuyer
sur [N°] pour appeler directement le numéro de
programme.
N°
REMARQUE : Il est également possible d'utiliser le
programme appelé pour modifier les exigences de
transmission, par exemple le destinataire.
Modifier
10/10/2010 10:10
4
Appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.
REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans
Vérification de destination avant envoi, un écran de
confirmation de la destination s'affiche lorsque la
touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Écran de confirmation des
destinations à la page 5-13.
4-54
Mode fax (Fonctions avancées)
Communication sélective
La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le
fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des
documents en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception
sélective.
IMPORTANT : Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement
facturés au destinataire.
4
Transmission sélective
Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque
le destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés.
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement
supprimés. Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans Suppr. fichier transmis, les documents
restent stockés dans la Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les mêmes documents
peuvent être envoyés plusieurs fois en transmission sélective. (Se reporter à la page 4-56.)
REMARQUE : 10 documents peuvent être stockés en vue d'une transmission sélective.
Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une
demande sélective. Se reporter à la section Remplacer configuration à la page 4-56.
L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants.
Communication par sous-adresse sur tableau d'affichage
Ce mode de communication permet d'utiliser une Boîte sélective comme un tableau d'affichage afin de
permettre à plusieurs destinataires d'accéder librement aux documents stockés. Sélectionner [Désactivé] dans
Suppr. fichier transmis, afin que le même document puisse être sélectionné plusieurs fois. En outre, l'utilisation
de sous-adresses† permet d'établir un mode de communication par sous-adresse qui assure le même type de
fonction de tableau d'affichage, même si le destinataire utilise un machine d'un autre fabricant.
Sous-adresse:
3333
FAX externe
Boîte Polling
Sous-adresse:
3333
†.
Sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse.
4-55
FAX externe
Mode fax (Fonctions avancées)
IMPORTANT :
•
Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de communication par tableau d'affichage de
sous-adresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne gèrent pas la réception
sélective. Vérifier au préalable que les fax émetteur et destinataire disposent des fonctionnalités requises.
(Par exemple, même si un document est stocké dans une Boîte sélective sur cette machine, la
communication échouera si le fax du destinataire ne dispose pas de la fonction de réception sélective.)
•
L'expéditeur doit également communiquer la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse au
destinataire.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à la section Communication par
sous-adresse à la page 4-50.
Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par tableau d'affichage de
sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses à la page 4-61.
Suppression de documents après une transmission sélective
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement
supprimés. Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner
l'option [Désactivé].
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire
amovible], [Modifier] dans Boîte sélective et
[Modifier] dans Suppr. fichier transmis.
3
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].
4
Appuyer sur [OK].
Remplacer configuration
utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau
fichier.
Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autoriser].
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire
amovible], [Modifier] dans Boîte sélective et
[Modifier] dans Remplacer configuration.
3
Sélectionner [Interdire] ou [Autoriser].
4
Appuyer sur [OK].
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Mettre en place les originaux.
Utilisation de la transmission sélective
4-56
Mode fax (Fonctions avancées)
3
Appuyer sur [Boîte de FAX], [Boîte sélect.], puis
[Stock. fichier].
4
Modifier les fonctions souhaitées pour le document
à stocker. Pour obtenir des informations sur
l'utilisation des fonctions, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
Pour modifier la qualité de l'image, suivre les
étapes page 3-10.
4
Fonctions
Description
Zoom
Agrandit ou réduit automatiquement les documents
numérisés en fonction de la taille de stockage.
Orientation de l'original
Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une
orientation correcte, indiquer le bord du document qui doit
être placé en haut. Pour pouvoir utiliser les fonctions
suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des
originaux.
•
Sélection du mode recto/recto verso
•
Effacement bordure
Effacement bordure
Numérise les documents en supprimant la bordure noire
extérieure.
Image de l'original
Sélectionner la qualité de l'image.
Originaux plusieurs
tailles
Permet d'utiliser le chargeur de documents en option afin de
charger et de stocker plusieurs originaux de formats
différents. Cette fonction permet de placer 30 feuilles dans le
chargeur de documents.
Entrée nom fichier
Permet de renommer les fichiers créés à partir des
documents numérisés. Cette fonction permet également
d'ajouter le numéro de travail et/ou la date.
Densité
Permet de régler la densité lors de la numérisation de
documents.
Original R/V/livre
Il est possible de sélectionner le type et la reliure des
documents.
Taille de stockage
Permet de sélectionner la taille de stockage (taille des
documents stockés).
Résolution
numérisation
Permet de régler le niveau de détails lors de la numérisation
de documents.
Numérisation continue
Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas être
placés dans le chargeur de document en une seule fois,
d'effectuer plusieurs numérisations et de stocker le résultat
dans un fichier unique. Avec cette méthode, les originaux
sont numérisés jusqu'à ce qu'on appuie sur [Finit. Num.].
4-57
Mode fax (Fonctions avancées)
Fonctions
Description
Original long
Permet de numériser des documents de grande longueur en
utilisant le chargeur de documents en option.
Centrage
Une fois l’original numérisé après avoir spécifie le format
d’origine et le format d’envoi, et en fonction de ces formats,
une marge est créée en bas, sur la gauche ou sur la droite
du papier. La fonction de centrage permet de positionner
l’image de manière à créer une marge égale par rapport aux
options Haut/Bas et Gauche/Droite.
Avis de fin du travail
Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la fin
d’une transmission.
Image de l'original
Cette fonction permet de choisir la qualité d’image en
fonction du type d’image originale.
5
Pour utiliser les sous-adresses, appuyer sur [
[Sous-adresse], puis [Activé].
6
Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sousadresse à l'aide des touches numériques.
],
REMARQUE : La sous-adresse peut comporter 20
caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les
espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
7
Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de
passe à l'aide des touches numériques.
REMARQUE : Si un mot de passe est défini, il est
nécessaire de le saisir pour envoyer des fax.
Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20
caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les
espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de
la réception de documents, le mot de passe de sousadresse n'est pas utilisé.
8
Appuyer sur [OK].
9
Appuyer sur la touche Départ. Les originaux sont
numérisés et stockés dans la Boîte sélective.
REMARQUE : Pour afficher un aperçu de l'image à
stocker, appuyer sur [Aperçu]. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Affichage d'un
aperçu à la page 3-25.
4-58
Mode fax (Fonctions avancées)
Réception sélective
Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur
lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. Si plusieurs contacts sont définis, ils
sont appelés successivement et les documents de chaque contact sont reçus.
REMARQUE : Si la destination est un groupe, il est possible de recevoir les documents de 500 contacts au
maximum en même temps. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception
sélective désactive la communication cryptée.
Si 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés et si un port en réception seule est défini, la
communication utilise le deuxième port..
Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que le fax de l'expéditeur est configuré
en transmission sélective. (Se reporter à la section Transmission sélective à la page 4-55.)
Utilisation de la réception sélective
REMARQUE : Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception
sélective par sous-adresses ci-après.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Réception
sélective FAX].
3
Appuyer sur [Activé].
4
Appuyer sur [OK].
5
Sélectionner la destination.
•
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est
sur Désactivé, appuyer sur [OK] pour terminer
l'entrée du numéro.
•
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est
sur Activé, appuyer sur [OK] pour afficher la
confirmation du numéro de fax correct. Entrer à
nouveau le numéro de fax et appuyer sur [OK] pour
terminer l'entrée.
•
Si [Entrée nouvelle destination] est réglé sur
[Interdire], les touches numériques ne peuvent pas
être utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour
plus d'informations, se reporter à la section
Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les
touches numériques à la page 4-65.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination dans
le Manuel d'utilisation de la machine.
Pour continuer l'entrée d'un nouveau numéro,
appuyer sur [Entrée nº de FAX] et répéter la
procédure.
4-59
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Pour corriger le numéro de FAX, appuyer sur
[Modifier].
REMARQUE : Seuls des numéros de fax peuvent être
sélectionnés comme destinations.
Il est possible de sélectionner les destinations en ayant
recours aux touches numériques, au carnet d'adresses ou
aux touches uniques.
6
Appuyer sur la touche Départ. La réception débute.
REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans
Conf. dest. avant envoi , un écran de confirmation de la
destination s'affiche lorsque la touche Départ est
enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Écran de confirmation des destinations à la
page 5-13.
4-60
Mode fax (Fonctions avancées)
Utilisation de la réception sélective par sous-adresses
Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de
passe de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le
correspondant utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de
communication par sous-adresses.
IMPORTANT : Vérifier au préalable la sous-adresse définie par l'expéditeur.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Réception
sélective FAX].
3
Appuyer sur [Activé].
4
Appuyer sur [OK].
5
Sélectionner la destination. Pour saisir la sousadresse, se reporter à la section Transmission à
une sous-adresse à la page 4-50.
•
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est
sur Désactivé, appuyer sur [OK] pour terminer
l'entrée du numéro.
•
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est
sur Activé, appuyer sur [OK] pour afficher la
confirmation du numéro de fax correct. Entrer à
nouveau le numéro de fax et appuyer sur [OK] pour
terminer l'entrée.
•
Si [Entrée nouvelle destination] est réglé sur
[Interdire], les touches numériques ne peuvent pas
être utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour
plus d'informations, se reporter à la section
Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les
touches numériques à la page 4-65.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination dans
le Manuel d'utilisation de la machine.
Pour continuer l'entrée d'un nouveau numéro,
appuyer sur [Entrée nº de FAX] et répéter la
procédure.
Pour corriger le numéro de FAX, appuyer sur
[Modifier].
REMARQUE : Seuls des numéros de fax peuvent
être sélectionnés comme destinations.
Il est possible de sélectionner les destinations en ayant
recours aux touches numériques, aux touches uniques
et au carnet d'adresse contenant des sous-adresses
enregistrées.
4-61
4
Mode fax (Fonctions avancées)
6
Appuyer sur la touche Départ. La réception
débute.
REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans
Vérification de destination avant envoi, un écran de
confirmation de la destination s'affiche lorsque la
touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Écran de confirmation des
destinations à la page 5-13.
Impression à partir d'une Boîte sélective
Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Appuyer sur [Boîte de FAX], puis [Boîte sélect.].
3
Sélectionner un document en cochant la case
correspondante dans la liste. Une coche s'affiche
dans la case en regard du document sélectionné.
REMARQUE : Pour annuler une sélection, cliquer de
nouveau sur la case pour la décocher.
Pour vérifier l'image du document, consulter l'aperçu.
Pour plus d'informations la prévisualisation des images,
se reporter à la section Affichage d'un aperçu à la
page 4-65.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des listes dans
les Boîtes sélectives, se reporter au Manuel d'utilisation
de la machine.
Boîte Polling
Nom de fichier
0001
Date et heure
4
Appuyer sur [Imprimer].
5
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui]. L'impression débute.
Taille
doc20101010094533
10/10/2010
23 KB
doc20101010095022
10/10/2010
4 KB
doc20101010100011
10/10/2010
5 KB
Rech.(Nom)
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Stockage de
fichier
Fermer
État
10/10/2010
4-62
Mode fax (Fonctions avancées)
Suppression de documents dans une Boîte sélective
Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
REMARQUE : Si l'option Suppr. fichier transmis est [Activé], les documents sont automatiquement
supprimés après la transmission sélective. (Se reporter à la page 4-56.)
Boîte Polling
Nom de fichier
0001
Date et heure
1
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Impression
à partir d'une Boîte sélective à la page 4-62.
2
Appuyer sur [Supprimer].
3
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui]. Le document est supprimé.
Taille
doc20101010094533
10/10/2010
23 KB
doc20101010095022
10/10/2010
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doc20101010100011
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Rech.(Nom)
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Détails
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fichier
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État
10/10/2010
4-63
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Vérification des informations et modification des noms de fichiers
Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Pour
renommer des fichiers, procéder de la même manière.
Boîte Polling
Nom de fichier
0001
1
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Impression
à partir d'une Boîte sélective à la page 4-62.
2
Appuyer sur [Détails].
3
Des informations détaillées sur le document
sélectionné s'affichent.
Taille
Date et heure
doc20101010094533
10/10/2010
23 KB
doc20101010095022
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doc20101010100011
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Rech.(Nom)
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Stockage de
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10/10/2010
État
Fichier :
doc20081010101033
Nom de fichier :
Modifier
doc20071010095033
Nombre de pages :
page(s)
Résolution :
200x100dpi Normal
Date et heure :
10/10/2010 10:10
Sous-adresse
1234567890
Fermer
10/10/2010 10:10
État
Élément
Description
Nom de fichier
Nom de fichier du document.
Appuyer sur [Modifier] pour renommer le fichier.
Nombre de pages
Nombre de pages de l'original
Résolution
Résolution utilisée pour la numérisation
Sous-adresse
Sous-adresse définie
Si aucune information n'existe, cet élément ne
s'affiche pas.
Date et heure
Date et heure de stockage du document.
4
4-64
Une fois que toutes les vérifications sont
terminées, appuyer sur [Fermer].
Mode fax (Fonctions avancées)
Affichage d'un aperçu
Pour afficher un aperçu du document stocké sur l'afficheur tactile, procéder comme suit.
Boîte Polling
Nom de fichier
0001
Date et heure
1
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Impression
à partir d'une Boîte sélective à la page 4-62.
2
Appuyer sur [Aperçu]. L'écran de prévisualisation
s'affiche.
Taille
doc20101010094533
10/10/2010
23 KB
doc20101010095022
10/10/2010
4 KB
doc20101010100011
10/10/2010
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Pour plus d'informations la prévisualisation des
images, se reporter à la section Utilisation de
l'écran de prévisualisation à la page 4-48.
Rech.(Nom)
1/1
Détails
Aperçu
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Stockage de
fichier
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État
10/10/2010
Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les touches numériques
Il est possible d'interdire l'entrée directe de numéros de fax avec les touches numériques lors de l'envoi de fax.
Lorsque l'entrée directe est interdite, les fax ne peuvent être envoyés qu'aux destinations mémorisées dans le
carnet d'adresses ou sur les touches uniques.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], puis [Entrée nouvelle
destination].
3
Sélectionner [Interdire] (interdiction d'entrée des
numéros de fax avec les touches numériques) ou
[Autoriser].
4
Appuyer sur [OK].
4-65
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Gestion des comptes
La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la
machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte
utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 1 000 utilisateurs identifiés par un ID
et un mot de passe. La fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 1 000 comptes et permet
de voir comment chacun de ces comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou
effectuer des communications. Pour plus de détails sur chaque méthode de gestion, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
Fonction de gestion des comptes utilisateur
Élément
Description
Liste des
utilisateurs locaux
Enregistrer les privilèges liés aux accès
utilisateur, les ID utilisateur et les mots de passe.
Activation/
désactivation des
comptes utilisateur
Activation/désactivation des comptes utilisateur.
REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Fonction de comptabilité des travaux
Élément
Description
Liste de gestion
Enregistrer le nom des comptes et leur ID
(8 chiffres au maximum).
Comptabilité des
travaux
Régler la comptabilité des travaux.
Restriction de
l'envoi de fax
Restreindre le nombre de feuilles de papier
envoyées par fax. Il est possible d'interdire
l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la
restriction d'envoi.
Restriction port
fax†
Restreindre les ports utilisés.
Décompte du
nombre de feuilles
utilisées
Remettre le compteur à zéro, en fonction du
nombre de documents à envoyer et de la durée
d'envoi des documents par chaque compte ou
par tous les comptes.
Impression du
rapport comptable
Imprimer le nombre de pages imprimées et
envoyées par tous les comptes.
†.
Nécessite 2 kits de fax en option (option Dual FAX).
REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
4-66
Mode fax (Fonctions avancées)
Modes de communication comptabilisés
•
Transmission normale
•
Transmission différée
•
Transmission par diffusion
•
Transmission à une sous-adresse
•
Transmission cryptée
•
Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro
•
Réception sélective
•
Transmission Network FAX*
•
Transmission i-FAX
•
Transmission à partir de la boîte de document
4
* Les destinations incluent les destinations fax et i-FAX.
Restriction de l'utilisation
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les
opérations suivantes.
•
Transmission normale
•
Transmission différée
•
Transmission par diffusion
•
Transmission à une sous-adresse
•
Impression à partir de la boîte de fax
•
Transmission cryptée
•
Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro
•
Transmission sélective
•
Transmission Network FAX*
•
Transmission i-FAX
•
Transmission à partir de la boîte de document
* Les destinations incluent les destinations fax et i-FAX.
IMPORTANT : Pour passer un appel téléphonique, vérifier l'historique des travaux de fax ou générer un rapport
de transmission, il n'est pas nécessaire d'entrer un ID de compte ou le numéro de l'administrateur.
Lorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission par lots est limitée à un ID de
compte. Les communications effectuées par plusieurs ID de compte ne peuvent pas être traitées par lots.
En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux
est activée et qu'un ID de compte est entré lors de l'envoi d'un fax, il est possible d'activer une fonction pour
imprimer le nom du compte ou le nom du fax local, en fonction de l'option choisie. Pour activer cette fonction,
se reporter à la section Configuration des informations TTI à la page 6-4.
4-67
Mode fax (Fonctions avancées)
Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée
Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe
pour utiliser ce fax.
1
Appuyer sur [Utilisateur Nom User].
2
Entrer un nom d'utilisateur et appuyer sur [OK].
Entrez les nom de connexion et mot de passe.
Connexion à :
Utilisateur
Nom User
Local
abcdef
TouchesN°
Mot de passe
de connexion
********
TouchesN°
Connexion
simple
Connexion
État
10/10/2010
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,
se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe.
3
Appuyer sur [Mot de passe de connexion].
4
Entrer le mot de passe et appuyer sur [OK].
5
Après confirmation de l'ID utilisateur et du mot de
passe, appuyer sur [Connexion].
6
Effectuer l'opération sur le fax.
REMARQUE : Une fois l'opération terminée, appuyer
sur la touche Authentification/Logout.
4-68
Mode fax (Fonctions avancées)
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine.
REMARQUE : Si la gestion des comptes utilisateur et la comptabilité des travaux sont activées, l'écran de
saisie de l'ID utilisateur et du mot de passe s'affiche.
1
Entrez l'ID de compte.
4
REMARQUE : Pour vérifier le nombre de pages
consommées par un département, entrer l'ID de
compte et appuyer sur [Vérifier le compteur]. Appuyer
sur [Fermer] dans l'écran de consultation des
compteurs pour se connecter.
********
Vérifiez le compteur
État
Utiliser les touches numériques pour entrer l'ID de
compte et appuyer sur [Connexion].
Connexion
10/10/2010 10:10
2
Effectuer l'opération sur le fax.
REMARQUE : Une fois l'opération terminée, appuyer
sur la touche Authentification/Logout.
Envoi de documents faxés à une adresse supplémentaire spécifiée
Une fonction peut être activée pour que les fax envoyés par les utilisateurs soient également envoyés à une
adresse définie par l'administrateur.
REMARQUE : Cette fonction est activée pour le fax lorsqu'elle est activée pour la fonction d'envoi. La
fonction ne peut pas être activée uniquement pour le fax. Pour activer cette fonction, se reporter au manuel de
la machine.
4-69
Mode fax (Fonctions avancées)
Autres fonctions pratiques
Les sections suivantes présentent les autres fonctions utiles lors de l'envoi de fax. Se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur chaque fonction.
Sélection du format des originaux
Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format
pour les originaux dont le format n'est pas standard.
Le format d'origine peut être sélectionné au moment de la transmission par fax.
Sélection du format d'envoi
Cette fonction permet de sélectionner le format d'envoi (format de l'image à envoyer).
Zoom
Numérise les originaux en les zoomant automatiquement en fonction de leur format d'envoi.
Si l'original est numérisé au format d'origine, l'image peut être réduite si un format de papier plus petit est réglé
sur la machine de réception.
Originaux plusieurs tailles
Cette fonction permet d'utiliser le chargeur de documents en option pour mettre en place des originaux de
formats différents et les envoyer en une seule opération. Avec cette méthode, 30 feuilles peuvent être placées
dans le chargeur de documents.
REMARQUE : Dans le cas d'une transmission FAX directe, il est impossible d'utiliser la fonction Originaux
plusieurs tailles. (Se reporter à la section Sélection du mode de transmission à la page 3-4.)
Original R/V/livre
Il est possible de sélectionner le type et la reliure des documents.
Original
Type
Reliure
Original composé d'une
seule feuille imprimée en
recto
Recto
–
Original composé d'une
seule feuille imprimée recto
verso
Recto verso †
Reliure Gauche/
Droite, Reliure Haut
Livre ouvert (par exemple,
magazine ou livre)
Livre ††
Reliure gauche,
Reliure droite
†.
††.
Uniquement lorsque le chargeur de document sen option est
nécessaire.
Uniquement en cas d'utilisation de la glace d'exposition
4-70
Mode fax (Fonctions avancées)
REMARQUE : Dans le cas d'une transmission FAX directe, il est impossible d'utiliser les fonctions [Recto
verso] et [Livre]. (Se reporter à la section Sélection du mode de transmission à la page 3-4.)
Lorsqu'un original recto verso est sélectionné, l'orientation de l'original peut être modifiée.
Orientation de l'original
Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation permettant la lecture, indiquer le bord du
document qui doit être placé en haut. Lorsque l'original est un document recto verso ou double page,
l'orientation de l'original doit être définie.
Sélection de l'image de l'original
Sélectionner l'image de l'original.
Élément
Détails
Texte+Photo
Originaux comportant du texte et des photos.
Photo
Copies de photos de meilleure qualité.
Texte
Rendu optimal texte et fines lignes.
Lorsque texte est sélectionné, l'écran OCR s'affiche. Si
une qualité d'image appropriée pour le logiciel OCR est
nécessaire (applications qui convertissent les images
en données de texte), appuyer sur [Activé]. Sinon,
appuyer sur [Désactivé].
Numérisation continue
Lorsqu'il est impossible de placer en même temps des originaux de plusieurs pages dans le chargeur de
documents, il est possible de les numériser par lots ou de les transmettre dans une même tâche. Avec cette
méthode, les originaux sont numérisés jusqu'à ce qu'on appuie sur [Finit. Num.].
Les éléments suivants peuvent être modifiés pendant la numérisation.
•
Sélection du format des originaux
•
Sélection du mode recto/recto verso
•
Sélection du format d'envoi
•
Orientation de l'original
•
Image de l'original
•
Densité
•
Résolution trans. FAX
•
Zoom
•
Effacement bordure
REMARQUE : Les options de sélection du format des originaux, de sélection de l'image de l'original, de
densité et de résolution de la numérisation, ainsi que d'effacement de la bordure ne peuvent être modifiées
que si la transmission FAX directe est sélectionnée.
4-71
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Effacement bordure
Cette option permet d'effacer les bordures noires autour d'un original lors de sa numérisation. Pour effacer les
bordures, les méthodes suivantes sont disponibles.
Effac. bord. feuille
Permet d'effacer les bordures noires autour d'un
original composé d'une feuille.
Effac. bord. livre
Efface les bordures noires autour et au milieu des
pages de gros livres. Il est possible de paramétrer
séparément la largeur d'effacement autour et au milieu
des pages de livres.
Effac. bord. individuelle
Efface bordures noires haut/bas/gche/dte pour définir
largeurs séparément.
Les largeurs d'effacement qu'il est possible de définir
dans chaque mode sont les suivantes.
Spécifications
Plages d'effacements
Pouce
0-2" (0.01" unité)
Centimètre
0 mm à 50 mm (par incréments de 1 mm)
4-72
Mode fax (Fonctions avancées)
Avis de fin du travail
Cette fonction permet de signaler que la transmission d'un e-mail est terminée.
Envoyer et imprimer
Cette fonction permet d'imprimer une copie du document envoyé.
Envoyer et stocker
Cette fonction permet de stocker une copie du document envoyé dans une Boîte de document.
4-73
4
Mode fax (Fonctions avancées)
4-74
5 Vérification du résultat des
transmissions et des informations
d'enregistrement
Ce chapitre explique comment vérifier le résultat des transmissions par fax et les informations
d'enregistrement de la machine.
•
•
•
•
•
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ...... 5-2
Vérification de l'historique des travaux de fax..............................................................5-3
Impression de rapports administratifs ..........................................................................5-8
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ....................................5-12
Écran de confirmation des destinations.....................................................................5-13
5-1
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des
informations d'enregistrement
Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations
d'enregistrement.
Outil
Affichage
Contenu à
vérifier
Périodicité
Page de
référence
Vérification
de l'historique
des travaux
de fax
Écran tactile
Historique des
100 derniers
résultats d'envoi
et de réception
enregistrés
À tout moment
5-3
Rapport
d'envoi/de
réception
Impression
Résultats des
dernières
opérations
d'envoi ou de
réception
Impression
automatique après
chaque opération
d'envoi ou de réception
(autres options
disponibles : pas
d'impression ou en cas
d'erreur uniquement)
5-8
Rapport
d'activité
Impression
Résultats des 50
dernières
opérations
d'envoi ou de
réception
À tout moment, et
impression
automatique après 50
envois/réceptions
5-9
Page d'état
Impression
Informations
relatives au
numéro de fax,
au nom du fax
local, au
paramétrage de
la ligne de fax,
etc.
À tout moment
5-11
Rapport de
résultat de
réception
transmis par
e-mail
PC
Réception par fax
La réception par fax
est signalée par e-mail.
5-12
5-2
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Vérification de l'historique des travaux de fax
Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 100 dernières opérations d'envoi et de
réception.
REMARQUE : Les résultats s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de
compte.
Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine.
Affichage de l'écran du journal des travaux
Statut
Travail planifié
État
Type trav.
Tout
N° trav
FAX
438
14
Destination
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Envois] pour vérifier le résultat des
envois, sur [Impressions] pour vérifier le résultat
des impressions et sur [Stockages] pour vérifier les
données de fax en mémoire dans les Boîtes de
FAX et dans la Boîte sélective. Appuyer ensuite sur
[Journal].
3
Appuyer sur [ ] dans Type trav., puis sélectionner
FAX ou I-FAX.
Journal
Nom d'utilisateur
Résultat
En cours
[email protected]
i-FAX
1
E-mail
1/1
Dossier
Application
Envoi multiple
Détails
Impressions
Envois
Stockages
Périphérique/
Communication
État
Papier/conso.
10/10/2010
Description de l'écran du journal des travaux
Les éléments figurant dans les écrans du journal des travaux sont décrits ci-après, ainsi que la fonction des
touches.
Écran du journal des impressions
Informations
affichées/Touche
Description
N° trav.
Numéro d'acceptation du travail
Date de fin
Date de fin du travail
5-3
5
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Informations
affichées/Touche
Type
Description
L'icône indique le type de travail.
Réception FAX
Réception i-FAX
Nom trav.
Nom du travail
Nom d'utilisateur
Nom de l'utilisateur
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Résultat
Le résultat est indiqué.
Terminé : le travail s'est terminé correctement.
Annulé : le travail a été annulé.
Erreur : le travail s'est terminé de façon anormale en
raison d'une erreur.
[
Un type de travail particulier peut être indiqué (dans
cet écran, réception FAX ou i-FAX).
] dans Type trav.
[Détails]
Sélectionner un travail dans la liste et appuyer sur la
touche [Détails] pour afficher des informations
détaillées sur ce travail (se reporter à la section
Vérification des détails du journal des travaux à la
page 5-6).
Écran du journal des envois
Informations
affichées/Touche
Description
N° trav.
Numéro d'acceptation du travail
Date de fin
Date de fin du travail
Type
L'icône indique le type de travail.
Transmission FAX
Transmission i-FAX
Destination
Destinataire (nom, numéro de fax ou adresse i-FAX)
Nom d'utilisateur
Nom de l'utilisateur
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Résultat
Le résultat est indiqué.
Terminé : le travail s'est terminé correctement.
Annulé : le travail a été annulé.
Erreur : le travail s'est terminé de façon anormale en
raison d'une erreur.
Attente : le travail s'est terminé, bien que le signal
reçu n'a pas été encore confirmé.
5-4
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Informations
affichées/Touche
[
] dans Type trav.
[Détails]
Description
Un type de travail particulier peut être indiqué (dans
cet écran, transmission FAX ou i-FAX).
Sélectionner un travail dans la liste et appuyer sur la
touche [Détails] pour afficher des informations
détaillées sur ce travail (se reporter à la section
Vérification des détails du journal des travaux à la
page 5-6).
Écran du journal des stockages
5
Informations
affichées/Touche
Description
N° trav.
Numéro d'acceptation du travail
Date de fin
Date de fin du travail
Type
L'icône indique le type de travail.
Stockage des fax reçus
Stockage des i-FAX reçus
Nom trav.
Nom du travail
Nom d'utilisateur
Nom de l'utilisateur
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Résultat
Le résultat est indiqué.
Terminé : le travail s'est terminé correctement.
Annulé : le travail a été annulé.
Erreur : le travail s'est terminé de façon anormale en
raison d'une erreur.
[
Un type de travail particulier peut être indiqué.
] dans Type trav.
[Détails]
Sélectionner un travail dans la liste et appuyer sur la
touche [Détails] pour afficher des informations
détaillées sur ce travail (se reporter à la section
Vérification des détails du journal des travaux à la
page 5-6).
REMARQUE : Les travaux stockés dans une Boîte sélective s'affichent sous forme de travaux de
numérisation (
).
5-5
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Vérification des détails du journal des travaux
Il est possible de consulter des informations détaillées sur chaque travail.
Affichage des détails du journal des travaux
Détail n° travail :
000080
N° travail :
Résultat/Destination:
000080
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Impressions], [Envois] ou
[Stockages]. Appuyer ensuite sur [Journal].
3
Sélectionner le travail à vérifier et appuyer sur
[Détails].
Détails
Traitement
Type travail:
Des informations détaillées sur le travail
sélectionné s'affichent.
Destination:
Envoi - FAX
ABCDE
Nom d'utilisateur :
User1
Nom trav. :
doc2008101005151
Heure début
1/2
10:10:10
Fermer
10/10/2010 10:10
État
REMARQUE : Appuyer sur [ ] ou sur [ ] pour
consulter les informations de la page suivante ou
précédente.
4
Appuyer sur [Fermer] pour quitter.
Description de l'écran des informations détaillées
Élément
Description
N° trav.
Numéro d'acceptation du travail
Résultat
(Résultat/
Destination)
Le résultat est indiqué.
Terminé : le travail s'est terminé correctement.
Annulé : le travail a été annulé.
Erreur : le travail s'est terminé de façon anormale
en raison d'une erreur.
Appuyer sur [Détails] pour vérifier le résultat
correspondant à chaque destination.
Type trav.
Type de travail
Destination
Destinataire
Le nombre de destinations est affiché.
Nom
d'utilisateur
Nom de l'utilisateur
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Nom trav.
Nom du travail
Temps accepté
Heure à laquelle le travail a été accepté.
5-6
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Élément
Description
Heure de fin
Heure à laquelle le travail s'est terminé.
Pages de
l'original
Nombre de pages de l'original
Couleur/
Monochrome
Mode couleur utilisé pour la numérisation
Informations
expéditeur
Nom ou numéro du fax local enregistré sur la
machine du correspondant (pour la réception de
fax, la transmission sélective et l'envoi/réception
manuel).
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Pages
imprimées
Nombre de pages imprimées
5-7
5
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Impression de rapports administratifs
L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la
configuration des fonctions.
Rapports des résultats d'envoi
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est
effectuée correctement. Il est également possible d'imprimer l'image transmise dans le rapport des résultats
d'envoi.
Rapport - FAX
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans
Param rapport de résult. Appuyer ensuite sur
[Suivant] dans Envoyer le rapport de résultat et
[Modifier] dans FAX.
3
Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur
[Activé] (imprimer) ou sur [Erreur uniqu.].
Imprimez un rapport des résultats de la transmission FAX.
*Les résultats incluant e-mail/dossier dans plusieurs dest. sont aussi imprimés.
Désactivé
Si l'on sélectionne [Activé] ou [Erreur uniq.], il est
nécessaire d'indiquer si l'image transmise doit être
jointe en sélectionnant [Désactivé] (ne pas
imprimer) ou [Image partielle] (imprimer l'image au
format d'origine) ou [Image entière] (imprimer
l'intégralité de l'image transmise).
Joindre l'image
Activé
Erreur
uniquement
Désactivé
Image partielle
Image entière
Annuler
OK
10/10/2010
État
4
Avec image transmise
Appuyer sur [OK].
Sans image transmise
Rapport résult. d'envoi
Rapport résult. d'envoi
Terminée
Terminée
Rapport pour travail annulé avant l'envoi
Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Rapport], [Suivant] dans Param
rapport de résult., [Suivant] dans Rapport résult.
d'envoi, puis sur [Modifier] dans Annulé avant
l'envoi.
3
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
4
Appuyer sur [OK].
5-8
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Rapp. résult. récp. FAX
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est
effectuée correctement.
REMARQUE : Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir
ainsi à vérifier le rapport de réception. (Se reporter à la section Rapport de résultat de réception par fax
transmis par e-mail à la page 5-12).
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans
Param rapport de résult. Appuyer ensuite sur
[Modifier] dans Rapport de résult. de récep. FAX.
3
Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur
[Activé] (imprimer) ou sur [Erreur/Transfert uni.].
4
Appuyer sur [OK].
Rapp. résult. récp. FAX
Terminée
Rapport d'activité
Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des
données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression
automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés
ou reçus.
Impression de rapports d'activité
Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par fax s'impriment dans le rapport.
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Périphérique/Communication] puis
sur [Journal] dans FAX.
3
Appuyer sur [Sortant] pour imprimer le rapport
d'envoi ou sur [Entrant] pour imprimer le rapport de
réception.
5-9
5
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
4
Journal des FAX
Sortant
Date
Appuyer sur [Imprimer rapport].
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A OFFICE
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Terminée.
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A OFFICE
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Erreur
10/10 09:30
A OFFICE
12345678
Terminée.
10/10 09:25
A OFFICE
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Terminée.
10/10 09:15
A OFFICE
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Rapport
REMARQUE : Il est possible de sélectionner un
travail à l'écran et appuyer sur [Détails] pour afficher
des informations détaillées sur ce travail.
Résultat
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Détails
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10/10/2010 10:10
État
5
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui]. Un rapport d'activité s'imprime.
Rapport trs. FAX
Rapport réc. FAX
Impression automatique
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans
Paramètres rapport admin. Appuyer ensuite sur
[Modifier] dans Rapport d'envoi FAX ou Rapport de
réception FAX.
3
Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer) ou sur
[Activé] (imprimer).
4
Appuyer sur [OK].
5-10
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Page d'état
La page d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur.
Elle contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si
nécessaire, il est possible de l'imprimer.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans
Imprimer rapport. Appuyer ensuite sur [Imprimer]
dans Page d'état.
3
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui]. La page d'état s'imprime.
Rapport d'état
5-11
5
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail
Il est également possible d'être notifié par e-mail de la
réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le
rapport de réception.
REMARQUE : Cette fonction s'affiche lorsque la
valeur de l'option Rapport résult. récp. FAX est [Activé]
ou [Erreur/Transfert uni.]. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Rapp. résult. récp. FAX à la
page 5-9.
Les résultats de réception de fax sont indiqués par email en fonction des réglages de l'option Rapport résult.
recp. FAX. Si l'option Rapport résult. recp. FAX est
activée, la notification par e-mail est effectuée pour
chaque fax. Si la valeur est [Erreur/Transfert uni.], la
notification par e-mail est effectuée uniquement en cas
d'erreur ou si le document reçu est transféré vers des
boîtes de FAX.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans
Param rapport de résult. Appuyer ensuite sur
[Modifier] dans Typ rapport résult. réc..
3
Pour sélectionner une destination dans le carnet
d'adresses, appuyer sur [Carnet d'adresses Email], puis sur [Carnet d'adresses].
Indiquer la destination de l'e-mail, puis appuyer sur
[OK].
REMARQUE : Pour plus de détails sur la sélection
d'une destination dans le carnet d'adresses, se
reporter à la section Sélection d'une destination dans
le carnet d'adresses à la page 3-17.
Pour entrer directement l'adresse e-mail, appuyer
sur [Entrée adr. E-mail], puis sur [Adresse E-mail].
Entrer l'adresse e-mail souhaitée, puis appuyer sur
[OK]. Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,
se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe.
4
5-12
Appuyer sur [OK].
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Écran de confirmation des destinations
Si [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après
avoir appuyé sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des
destinations dans le Manuel d'utilisation de la machine.
Procéder comme suit pour confirmer les destinations.
Contrôlez la liste de destinations jusqu'à la dernière page.
Une fois la liste contrôlée, appuyez sur [Vérifier], puis sur Démarrer.
Destination
A OFFICE
Destination
1
] pour confirmer chaque
Pour supprimer la destination, sélectionner la
destination désirée et appuyer sur [Supprimer].
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. La
destination est supprimée.
Détails
Supprimer
Vérifier
Annuler
État Admin
] ou [
Appuyer sur [Détails] pour afficher les informations
détaillées de la destination sélectionnée.
Détails
1234567890
1/1
État
Appuyer sur [
destination.
Pour ajouter la destination, appuyer sur [Annuler],
puis revenir à l'écran de destination.
10/10/2010 10:10
2
Appuyer sur [Vérifier].
REMARQUE : S'assurer de confirmer chaque
destination en les affichant sur l'écran tactile. Il n'est
pas possible d'appuyer sur [Vérifier] avant d'avoir
confirmer chaque destination.
3
5-13
Appuyer sur la touche Départ pour lancer l'envoi.
5
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
5-14
6 Paramètres et enregistrement
Ce chapitre explique comment définir des paramètres et enregistrer des informations.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) . 6-2
Sélection de la fonction Transmission TTI .............................................................. 6-3
Configuration des informations TTI......................................................................... 6-4
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ............................................. 6-7
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur.................................... 6-9
Sonneries...............................................................................................................6-11
Volume.................................................................................................................. 6-12
Nombre de tentatives............................................................................................ 6-13
Mode de réception ................................................................................................ 6-14
Date/heure de réception ....................................................................................... 6-15
Type de support d'impression ............................................................................... 6-16
Sortie papier dans bac MF.................................................................................... 6-18
Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) ................. 6-19
Restriction des transmissions ............................................................................... 6-21
Cryptage ............................................................................................................... 6-30
Réduction du format des documents reçus .......................................................... 6-35
Impression recto verso ......................................................................................... 6-36
Réception 2 en 1................................................................................................... 6-37
Diagnostic distant ................................................................................................. 6-38
Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) ............... 6-39
Réglage de la sortie du papier .............................................................................. 6-40
6-1
Paramètres et enregistrement
Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine
uniquement)
Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service téléphonique utilisé. Si le type
de ligne téléphonique sélectionné est incorrect, la communication par fax sera impossible.
REMARQUE : En cas d'installation de 2 kits de fax en option (option Dual FAX) en vue d'utiliser 2 lignes
téléphoniques, sélectionner les options de chaque ligne.
FAX - Port du FAX 1
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Transmission,
[Suivant] dans FAX, puis [Modifier] dans Mode
numér. (port 1) ou Mode numér. (port 2).
3
Selon le cas, appuyer sur la touche [Tonalité
(DTMF)] ou [Impulsion (10 pps)].
4
Appuyer sur [OK].
Définissez le port du FAX.
Tonalité(DTMF)
Impulsion
(10PPS)
Annuler
État
OK
10/10/2010
10:10
6-2
Paramètres et enregistrement
Sélection de la fonction Transmission TTI
Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à cette machine (transmetteur) qui
doivent être imprimées sur le fax du système de destination : date et heure de transmission, nombre de pages
et numéro de fax. Ce fax permet de choisir si les informations TTI doivent être imprimées sur le fax du système
de destination, et si elles doivent l'être à l'intérieur ou à l'extérieur de la page transmise.
REMARQUE : Il est possible de définir les mêmes informations TTI pour les transmissions fax et pour les
transmissions fax par Internet (i-FAX).
En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux
est activée et qu'un ID de compte est entré lors de l'envoi d'un fax, il est possible d'activer une fonction pour
imprimer le nom du compte ou le nom du fax local, en fonction de l'option choisie. Pour activer cette fonction,
se reporter à la section Configuration des informations TTI à la page 6-4.
FAX - TTI
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Transmission,
[Suivant] dans Général, puis [Modifier] dans TTI.
3
Sélectionner l'emplacement d'impression des
informations sur le fax. Pour ne rien imprimer,
appuyer sur [Désactivé].
4
Appuyer sur [OK].
Joignez TTI dans les documents transmis.
Désactivé
Extérieur
Intérieur
Annuler
État
OK
10/10/2010 10:10
6-3
6
Paramètres et enregistrement
Configuration des informations TTI
Enregistrer le nom (nom du fax local), le numéro du fax et l'ID du fax imprimé dans la zone TTI.
En enregistrant les données TTI, le destinataire peut facilement découvrir d'où a été envoyé le fax.
Enregistrement du nom de fax local
Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations TTI.
REMARQUE : Pour modifier les informations déjà enregistrées, procéder de façon similaire.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Transmission,
[Suivant] dans Général, [Suivant] dans Entrée nom
FAX local (Port1) ou Entrée nom FAX local (Port2),
puis [Modifier] dans Entrée nom FAX local. L'écran
de saisie s'affiche.
REMARQUE : Les paramètres spécifiés dans Entrée
nom FAX local (Port 1) sont appliqués au fax Internet.
3
Entrée du nom de FAX local
Saisir le nom de fax local à enregistrer. Jusqu'à 32
caractères peuvent être entrés.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,
se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe..
État
10/10/2010 10:10
4
Appuyer sur [OK].
Saisie des informations d'identification du fax local
Enregistrer les informations du fax local (nom et ID du fax local) imprimées dans la zone TTI. L'ID de fax local
est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions. (Se reporter à la section Restriction des
transmissions à la page 6-21.)
Le nom ou l'ID de compte peuvent être utilisés comme informations du fax local dans TTI. Pour la procédure
d'enregistrement d'un nom ou d'un ID de compte, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine..
REMARQUE : En cas d'installation de 2 kits de fax en option (option Dual FAX) en vue d'utiliser 2 lignes
téléphoniques, il est possible d'enregistrer un numéro de fax local pour chacune des lignes et un seul ID de fax
local.
Pour modifier les informations d'identification déjà enregistrées, procéder de façon similaire.
6-4
Paramètres et enregistrement
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Transmission],
puis sur [Suivant] dans FAX.
Pour enregistrer le numéro de fax local, passer à
l'étape suivante. Pour enregistrer l'ID de fax local,
passer à l'étape 6.
Saisie du numéro de FAX local
3
Appuyer sur [Modifier] dans Numéro FAX local 1 ou
dans Numéro FAX local 2 .
Si un numéro est déjà enregistré, il s'affichera.
4
FAX - Numéro FAX local 1
Ajoutez ou modifiez le numéro de FAX local.
Utilisez les touches numériques pour entrer un numéro.
•
•
•
•
123456789
Espace
Effac.
arrière
Annuler
À l'aide des touches numériques, entrer le numéro
de fax local à enregistrer.
Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Appuyer sur [Effacement arrière] pour
supprimer le caractère à gauche du curseur.
OK
10/10/2010 10:10
État
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur [Modifier] dans ID de FAX local.
Saisie de l'ID de FAX local
L'écran de saisie s'affiche.
FAX - ID de FAX local
7
À l'aide des touches numériques ou des touches
[+]/[-], entrer les 4 chiffres de l'ID de fax local à
enregistrer.
8
Appuyer sur [OK].
9
Appuyer sur [Fermer].
Définissez l'ID de FAX local.
Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un numéro.
(0000 - 9999)
0000
Annuler
État
OK
10/10/2010 10:10
6-5
6
Paramètres et enregistrement
Modification du compte en nom de fax local
10 Appuyer sur [Suivant] dans Général, puis [Modifier]
dans Compte = nom de fax local.
11 Pour utiliser le nom du compte, appuyer sur
[Activé]. Pour utiliser le nom du FAX local, appuyer
sur [Désactivé].
12 Appuyer sur [OK].
6-6
Paramètres et enregistrement
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL
Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant
correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel
téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
IMPORTANT :
•
La commutation automatique entre le fax et le téléphone est possible uniquement lorsqu'un téléphone
acheté séparément est branché à ce fax.
•
L'appel est facturé au correspondant dès que le nombre prédéfini de sonneries de téléphone est atteint,
même si le destinataire ne répond pas.
Processus de réception
FAX
FAX
Si le correspondant envoie
des documents en mode
automatique
Si le correspondant envoie
des documents en mode
manuel
Téléphone
Si le correspondant
appelle d'un téléphone
L'appel est reçu sans que le téléphone ne sonne.
(Le correspondant est facturé à partir de ce moment-là.)
Le fax émet deux sonneries
(que seul le correspondant peut entendre).
Les documents transmis
sont reçus
automatiquement.
Le fax et le téléphone émettent une sonnerie (que le
correspondant et le destinataire peuvent entendre).
Il est possible de parler avec le correspondant si le
combiné du téléphone est décroché.
À la fin de la conversation,
il est possible de recevoir
le fax.
REMARQUE : À la fin de la conversation, il est également possible de recevoir manuellement les documents
transmis par fax. (Se reporter à la section Réception manuelle à la page 4-18.)
6-7
6
Paramètres et enregistrement
Préparation : Se reporter à Mode de réception à la page 6-14 pour sélectionner [Auto (FAX/TÉL)].
1
Le téléphone branché à la machine sonne. Noter
que si le nombre de sonneries (option
Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro),
le téléphone ne sonne pas.
REMARQUE : Le nombre de sonneries peut être
modifié. (Se reporter à la section Réception avec
commutation automatique FAX/TÉL à la page 6-7.)
2
S'il s'agit d'un appel téléphonique
1
La machine sonne pour indiquer qu'il convient
de répondre. Décrocher le combiné dans les
30 secondes qui suivent la sonnerie.
REMARQUE : Si le combiné du téléphone n'est pas
décroché dans les 30 secondes, la machine passe en
mode de réception de fax.
2
Parler avec le correspondant.
REMARQUE : À la fin de la conversation, il est
possible de recevoir manuellement des documents
transmis par fax. (Se reporter à la section Réception
manuelle à la page 4-18.)
Si l'appel vient d'un fax
La machine commence à recevoir les documents.
6-8
Paramètres et enregistrement
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur
Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la
réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du
répondeur auquel elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message.
IMPORTANT : Si la fonction de réception avec commutation automatique entre le fax et le répondeur est activée
et que, dans la minute qui suit la réponse à l'appel entrant, il y a une pause (silence) de plus de 30 secondes,
la fonction de détection des silences de ce fax est activée et ce dernier bascule alors en mode de réception de
fax.
REMARQUE : La commutation automatique entre le fax et le répondeur est possible uniquement lorsqu'un
téléphone-répondeur acheté séparément est branché à ce fax.
Pour plus de détails, par exemple pour savoir comment répondre aux messages, se reporter au Manuel
d'utilisation du répondeur.
S'assurer que le nombre de sonneries défini pour le fax est supérieur à celui défini pour le répondeur. (Se
reporter à la section Réception avec commutation automatique FAX/TÉL à la page 6-7.)
Processus de réception
FAX
FAX
Téléphone
Si le correspondant envoie
des documents en mode
automatique
Si le correspondant envoie
des documents en mode
manuel
Les documents transmis
sont reçus
automatiquement.
Le répondeur s'enclenche et le correspondant entend le
message indiquant que l'utilisateur est absent.
Si le correspondant
appelle d'un téléphone
Le répondeur enregistre le message laissé par le
correspondant.
Si le correspondant lance
une transmission de fax, la
réception du fax
commence
automatiquement.
6-9
6
Paramètres et enregistrement
Préparation : Se reporter à la section Mode de réception à la page 6-14 pour sélectionner [Auto (TAD)].
1
Le téléphone sonne autant de fois que défini.
REMARQUE : Si le combiné est décroché pendant
que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il
passait en mode de réception manuelle. (Se reporter à
la section Réception manuelle à la page 4-18.)
2
Le répondeur répond à l'appel.
S'il s'agit d'un appel téléphonique et que
l'utilisateur est absent
Le répondeur fait entendre le message d'annonce
et enregistre le message que laisse le
correspondant.
REMARQUE : Si une pause d'au moins 30 secondes
est détectée pendant l'enregistrement, la machine
passe en mode de réception de fax.
Si l'appel vient d'un fax
La machine commence à recevoir les documents.
6-10
Paramètres et enregistrement
Sonneries
Il est possible de modifier le nombre de sonneries qui se font entendre avant qu'un appel soit pris. Ce paramètre
peut être modifié de façon indépendante pour chaque mode de réception : Auto (Normal), Auto (TAD) et Auto
(FAX/TÉL).
REMARQUE : Il est possible de définir entre 1 et 15 sonneries pour le mode Sonneries (Normal) et le mode
Sonneries (TAD), et entre 0 et 15 sonneries pour le mode Sonneries (FAX/TÉL).
La modification du nombre de sonneries en mode Sonneries (FAX/TÉL) ne peut être effectuée que sur les
modèles américains uniquement.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, puis
[Suivant] dans FAX. Appuyer sur [Modifier] pour
modifier le mode de réception.
3
Appuyer sur [+]/[-] ou sur les touches numériques
pour entrer le nombre souhaité.
4
Appuyer sur [OK].
6-11
6
Paramètres et enregistrement
Volume
Le volume du haut-parleur et du moniteur peut être réglé ici.
Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche
[Raccrochage].
Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche
[Raccrochage], par exemple en mode de transmission mémoire.
Paramètres communs - Volume du moniteur du FAX
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant]
dans Son, puis sur [Modifier] dans Volume des
haut-parleurs du FAX ou Volume du moniteur du
FAX.
3
Sélectionner une option parmi [1] (Minimum), [2],
[3] (Moyen), [4], [5] (Maximum) ou [0] (Muet).
4
Appuyer sur [OK].
Réglez le volume du moniteur du FAX.
Minimum
Moyen
Maximum
Muet
0
1
2
3
4
5
Annuler
État
OK
10/10/2010 10:10
6-12
Paramètres et enregistrement
Nombre de tentatives
Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié automatiquement.
REMARQUE : Il peut être défini par un nombre compris entre 0 et 14.
Pour en savoir plus sur la recomposition, se reporter à la section Composition du même numéro de fax de
destination (renumérotation) à la page 3-24.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Transmission,
[Suivant] dans FAX, puis [Modifier] dans Nombre
de tentatives.
3
Appuyer sur [+]/[-] ou sur les touches numériques
pour entrer le nombre souhaité.
4
6-13
Appuyer sur [OK].
6
Paramètres et enregistrement
Mode de réception
Ce fax dispose de cinq modes de réception.
•
Réception automatique de fax [Auto (Normal)]
•
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL [Auto (FAX/TÉL)] (Se reporter à la page 6-9.)
•
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur [Auto (TAD)] (Se reporter à la page 6-9.)
•
Réception DRD [Auto (DRD)] (Se reporter à la page 6-19.)
•
Réception manuelle [Manuel] (Se reporter à la page 4-18.)
Sélectionner le mode correspondant au type d'utilisation de la machine.
REMARQUE : Le mode de réception DRD est uniquement disponible sur les modèles américains.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception,
[Suivant] dans FAX, puis [Modifier] dans Paramètre
de réception.
3
Sélectionner le mode de réception à modifier.
Si [Auto (DRD)] est sélectionné, choisir le type de
sonnerie.
Type
Description
Type 1
Sonnerie normale
Type 2
Deux sonneries
Type 3
Courte-courte-longue
Type 4
Courte-longue-courte
4
6-14
Appuyer sur [OK].
Paramètres et enregistrement
Date/heure de réception
La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur
l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour
connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires
différents.
REMARQUE : Si les données reçues s'impriment sur plusieurs pages, la date et l'heure de réception
s'impriment uniquement sur la première. Elles n'apparaissent pas sur les pages suivantes.
Si l'on récupère des données reçues par fax afin de les transférer, la date et l'heure de réception ne sont pas
ajoutées à ces données.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception,
[Suivant] dans Général, puis [Modifier] dans Date/
heure de réception.
3
Appuyer sur [Activé].
4
Appuyer sur [OK].
6-15
6
Paramètres et enregistrement
Type de support d'impression
Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.
Les options de papier prises en charge sont les suivantes : Tous types de supports, Normal, Rugueux, Recyclé,
Relié, Couleur, Hte qual., Perso 1-8.
REMARQUE : Pour plus de détails sur l'option Papier personnalisé 1 à 8, se reporter au Manuel d'utilisation
de la machine.
FAX - Type de support
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception,
[Suivant] dans Général, puis [Modifier] dans Type
de support.
3
Sélectionner le type de papier souhaité. Pour ne
sélectionner aucun type de papier en particulier,
appuyer sur [Tous types de supports].
4
Appuyer sur [OK].
Définissez le type de papier pour le FAX.
Tous types de
supports
Normal
Rugueux
Vélin
Étiquettes
Recyclé
Relié
Carte
Couleur
Enveloppe
Épais
Couché
Hte qualité
Perso 1
Perso 2
Perso 3
Perso 4
Perso 5
Perso 6
Perso 7
Perso 8
Annuler
État
OK
10/10/2010 10:10
Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus
En spécifiant le type de support, les fax peuvent être reçus sur le bac correspondant. Les fax seront
automatiquement réduits au format de papier défini.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant]
dans Config. original/papier, puis [Suivant] dans
Configuration du magasin.
3
Configuration du magasin, sélectionner du
[Magasin 1] au [Magasin 7] et appuyer sur
[Suivant].
Appuyer sur [Modifier] dans Format du papier.
REMARQUE : [Magasin 3] à [Magasin 7] sont
affichés lorsque le chargeur de papier en option est
installé.
6-16
Paramètres et enregistrement
4
Paramètres communs - Format papier
Définissez le format papier du magasin.
Auto
A3
Modèles américains : Appuyer sur [Auto], puis sur
[Pouce].
Modèles européens : Appuyer sur [Auto], puis sur
[Métrique].
A4
Format
standard 1
Format
standard 2
Annuler
OK
État
10/10/2010 10:10
Paramètres communs - Type de support
5
Appuyer sur [OK]. L'écran précédent s'affiche.
6
Appuyer sur [Modifier ] dans Type de support et
sélectionner le type de support. Appuyer ensuite
sur [OK]. L'écran précédent s'affiche.
Sélectionnez le type de papier du magasin 1.
Rugueux
Normal
Recyclé
Préimprimé
Perforé
En-tête
Vélin
Relié
Perso 1
Perso 2
Perso 3
Perso 6
Perso 7
Perso 8
Couleur
Épais
Hte qualité
Perso 4
Perso 5
Annuler
État
OK
10/10/2010 10:10
7
6-17
Appuyer sur [Fermer]. L’écran Menu Système par
défaut réapparaît.
6
Paramètres et enregistrement
Sortie papier dans bac MF
Cette fonction permet d'utiliser le bac MF lors de l'impression du fax reçu.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception,
[Suivant] dans Général, puis [Modifier] dans Bac
MF.
3
Sélectionner [Désactivé] (ne pas utiliser) ou
[Activé] (utiliser).
4
Appuyer sur [OK].
6-18
Paramètres et enregistrement
Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains)
Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet
d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax
et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent. Chaque numéro étant
associé à un type de sonnerie distinct, le fax peut faire la distinction entre les différents appels entrants. Si l'un
de ces numéros est attribué à ce fax et que le type de sonnerie correspondant est préalablement défini, la
réception des fax commence automatiquement dès que la machine détecte ce type de sonnerie.
REMARQUE : La fonction DRD ne peut être utilisée pour recevoir un appel téléphonique que si un téléphone
acheté séparément est branché à ce fax. Par ailleurs, cette fonction ne peut être mise en œuvre que dans le
cadre d'un abonnement au service DRD proposé par l'opérateur télécom. Prendre contact avec l'opérateur
télécom pour plus d'informations sur la disponibilité d'un tel service.
Processus de réception
6
FAX
Téléphone
Si le correspondant a
composé le numéro de
fax...
Si le correspondant a
composé le numéro de
téléphone...
Opérateur télécom
La machine sonne en
utilisant le modèle de
sonnerie associé au fax et
la réception du document
démarre
automatiquement. (Elle
gère l'appel en mode de
réception de fax
automatique.)
La machine sonne en
utilisant le modèle de
sonnerie associé aux
appels téléphoniques. Il
est possible de
communiquer verbalement
avec le correspondant en
prenant l'appel sur le
téléphone branché à ce
fax.
Préparation : Se reporter à la section Mode de réception à la page 6-14 pour sélectionner [Auto (DRD)].
1
Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne.
REMARQUE : Si le combiné est décroché pendant
que le téléphone sonne, la machine gère l'appel
comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle
standard. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Réception manuelle à la page 4-18.
6-19
Paramètres et enregistrement
2
Le fax sonne ensuite en utilisant le type de
sonnerie prédéfini.
S'il s'agit d'un appel téléphonique
Décrocher le combiné et parler avec le
correspondant. Il est possible de lancer la
réception d'un fax manuellement à la fin de la
conversation.
Si l'appel vient d'un fax
La réception du fax commence automatiquement
dès que la sonnerie cesse.
6-20
Paramètres et enregistrement
Restriction des transmissions
Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les
communications à un nombre restreint de correspondants.
Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de
prédéfinir les restrictions de transmission. Lorsque la machine envoie ou reçoit des documents, aucune
opération particulière ne doit être effectuée et l'utilisation du fax se déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la
réception des documents commence, le fax exécute les transmissions répondant aux exigences définies et, si
ces exigences ne sont pas satisfaites, il génère une erreur. Ce mode permet également de définir une [Liste de
refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la
liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré.
REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction de restriction des transmissions, lire attentivement les informations
relatives aux conditions préalables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse, et prendre
contact avec les correspondants concernés.
Conditions préalables
•
•
Restrictions
d'envoi
•
Enregistrer les numéros de fax
ou les ID autorisés.† (Se
reporter à la section
Enregistrement de numéros de
fax autorisés à la page 6-23 ou
à la section Enregistrement d'ID
autorisés à la page 6-27.)
Les paramètres de restriction
d'envoi sont définis dans [Liste
autoris. + Carnet adr] de l'option
Restrictions d'envoi. (Se
reporter à la section
Paramétrage de restrictions
d'envoi à la page 6-28.)
Enregistrer les numéros de fax
local ou les ID de fax local des
correspondants.
6-21
Conditions requises pour que la
communication aboutisse
•
Le numéro de fax local du
destinataire doit correspondre à
un numéro de fax autorisé
enregistré sur la machine.
•
L'ID de fax local du destinataire
doit correspondre à un ID
autorisé enregistré sur la
machine.
•
Si la communication est établie
à l'aide du carnet d'adresses ou
d'une touche unique, les 4
derniers chiffres du numéro
composé doivent correspondre
aux 4 derniers chiffres du
numéro de fax local du
destinataire. (Cette condition ne
concerne pas les transmissions
manuelles.)
6
Paramètres et enregistrement
Conditions préalables
•
Enregistrer les numéros de fax
ou les ID autorisés.†† (Se
reporter à la section
Enregistrement de numéros de
fax autorisés à la page 6-23 ou
à la section Enregistrement d'ID
autorisés à la page 6-27.)
•
Les paramètres de restriction
de réception sont définis dans
[Liste autoris. + Carnet adr] de
l'option Restrictions de
réception. (Se reporter à la
section Paramétrage de
restrictions de réception à la
page 6-29.)
Restrictions
de réception
•
†.
††.
•
Le numéro de fax local de
l'expéditeur doit correspondre à
un numéro de fax autorisé
enregistré sur la machine.
•
L'ID de fax local de l'expéditeur
doit correspondre à un ID
autorisé enregistré sur la
machine.
•
Un numéro de fax
correspondant aux 4 derniers
chiffres du numéro de fax local
de l'expéditeur est enregistré
dans le carnet d'adresses de la
machine.
Enregistrer les numéros de fax
local ou les ID de fax local des
correspondants.
Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le
destinataire, l'envoi n'est pas rejeté.
Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la
réception n'est pas rejetée.
Conditions préalables
•
Refus de
réception
†.
Conditions requises pour que la
communication aboutisse
•
Enregistrer les numéros de fax
interdits† (Se reporter à la
section Enregistrement de
numéros de fax interdits à la
page 6-24.)
Les paramètres de restriction
de réception sont définis dans
[Liste de refus] de l'option
Restrictions de réception. (Se
reporter à la section
Paramétrage de restrictions de
réception à la page 6-29.)
Conditions requises pour que
la communication soit refusée
•
Le numéro de fax local de
l'expéditeur n'est pas
enregistré.
•
Le numéro de fax local de
l'expéditeur doit correspondre
à un numéro de fax interdit
enregistré sur la machine.
Si aucun numéro de fax interdit n'est enregistré, seuls les appels en provenance
d'expéditeurs dont les numéros de fax local (indique les entrées d'information de fax
local et non les numéros de ligne) ne sont pas enregistrés seront rejetés.
6-22
Paramètres et enregistrement
Enregistrement de numéros de fax autorisés
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 numéros de fax autorisés.
FAX - Liste de n° d'accès
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Restrict. trans/
récept., puis [Ajouter/modifier] dans Liste de n°
autorisés.
3
Appuyer sur [Ajouter].
Ajoutez un nunméro dont les fax seront acceptés.
(il est possible d'ajouter jusqu'à 50 numéros.)
Numéro de téléphone
0120999333
6
1/1
Ajouter
Détails
Supprimer
Fermer
10/10/2010 10:10
État
4
FAX/i-FAX - Autoriser N°
Ajoutez ou modifiez le numéro autorisé.
Utilisez les touches numériques pour entrer un numéro.
REMARQUE : Appuyer sur [Pause] pour insérer une
pause (-) entre les numéros.
123456789
Pause
À l'aide des touches numériques, entrer le numéro
de fax autorisé (20 chiffres au maximum).
Espace
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Effac.
arrière
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Annuler
État
OK
Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le
caractère à gauche du curseur.
10/10/2010 10:10
5
Appuyer sur [OK].
6
Pour enregistrer d'autres numéros de fax
autorisés, répéter les étapes 3 à 5.
7
Appuyer sur [Fermer].
Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé
1
6-23
Exécuter les étapes 1 à 2 de la section
Enregistrement de numéros de fax autorisés à la
page 6-23.
Paramètres et enregistrement
2
FAX - Liste de n° d'accès
Ajoutez un nunméro dont les fax seront acceptés.
(il est possible d'ajouter jusqu'à 50 numéros.)
Sélectionner le numéro de fax autorisé à supprimer
ou à modifier.
Pour modifier un numéro de fax autorisé, passer à
l'étape 3 ; pour le supprimer, passer à l'étape 6.
Numéro de téléphone
0120999333
1/1
Ajouter
Détails
Supprimer
Fermer
10/10/2010 10:10
État
FAX/i-FAX - Autoriser N°
3
Appuyer sur [Détails].
4
À l'aide des touches numériques, entrer le nouveau
numéro de fax autorisé (20 chiffres au maximum).
Ajoutez ou modifiez le numéro autorisé.
Utilisez les touches numériques pour entrer un numéro.
REMARQUE : Appuyer sur [Pause] pour insérer une
pause (-) entre les numéros.
123456789
Pause
Espace
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Effac.
arrière
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Annuler
État
OK
Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le
caractère à gauche du curseur.
10/10/2010 10:10
5
Appuyer sur [OK]. Lorsque l'écran de confirmation
s'affiche, appuyer sur [Oui]. Passer à l'étape 7.
6
Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de
confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
7
Pour modifier ou supprimer d'autres numéros de
fax autorisés, répéter les étapes 2 à 6.
8
Appuyer sur [Fermer].
Enregistrement de numéros de fax interdits
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 numéros de fax interdits.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Restrict. trans/
récept., puis [Ajouter/modifier] dans Liste de n°
interdits.
6-24
Paramètres et enregistrement
FAX - Liste de n° interdits
3
Appuyer sur [Ajouter].
4
À l'aide des touches numériques, entrer le numéro
de fax interdit (20 chiffres au maximum).
Ajoutez un numéro dont les fax seront rejetés.
(il est possible d'ajouter jusqu'à 50 numéros.)
Numéro de téléphone
55555555555
1/1
Ajouter
Détails
Supprimer
Fermer
10/10/2010 10:10
État
FAX/i-FAX - Interdire N°
Ajoutez ou modifiez le numéro interdit.
Utilisez les touches numériques pour entrer un numéro.
REMARQUE : Appuyer sur [Pause] pour insérer une
pause (-) entre les numéros.
987654321
Pause
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Effac.
arrière
Espace
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Annuler
OK
Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le
caractère à gauche du curseur.
10/10/2010 10:10
État
5
Appuyer sur [OK].
6
Pour enregistrer d'autres numéros de fax interdits,
répéter les étapes 3 à 5.
7
Appuyer sur [Fermer].
Modification et suppression d'un numéro de fax interdit
FAX - Liste de n° interdits
1
Exécuter les étapes 1 à 2 de la section
Enregistrement de numéros de fax interdits à la
page 6-24.
2
Sélectionner le numéro de fax interdit à supprimer
ou à modifier.
Ajoutez un numéro dont les fax seront rejetés.
(il est possible d'ajouter jusqu'à 50 numéros.)
Pour modifier un numéro de fax interdit, passer à
l'étape 3 ; pour le supprimer, passer à l'étape 6.
Numéro de téléphone
55555555555
1/1
Ajouter
Détails
Supprimer
Fermer
État
10/10/2010 10:10
3
6-25
Appuyer sur [Détails].
6
Paramètres et enregistrement
4
FAX/i-FAX - Interdire N°
Ajoutez ou modifiez le numéro interdit.
Utilisez les touches numériques pour entrer un numéro.
REMARQUE : Appuyer sur [Pause] pour insérer une
pause (-) entre les numéros.
987654321
Pause
À l'aide des touches numériques, entrer le nouveau
numéro de fax interdit (20 chiffres au maximum).
Espace
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Effac.
arrière
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Annuler
État
OK
Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le
caractère à gauche du curseur.
10/10/2010 10:10
5
Appuyer sur [OK]. Lorsque l'écran de confirmation
s'affiche, appuyer sur [Oui]. Passer à l'étape 7.
6
Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de
confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
7
Pour modifier ou supprimer d'autres numéros de
fax interdits, répéter les étapes 2 à 6.
8
Appuyer sur [Fermer].
6-26
Paramètres et enregistrement
Enregistrement d'ID autorisés
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 ID autorisés.
FAX - Liste d'ID autorisés
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Restrict. trans/
récept., puis [Ajouter/modifier] dans Liste d'ID
autorisés.
3
Appuyer sur [Ajouter].
Ajoutez un ID dont les fax seront acceptés.
(il est possible d'ajouter jusqu'à 25 ID.)
ID de FAX
12345678
6
1/1
Ajouter
Supprimer
Détails
Fermer
10/10/2010 10:10
État
4
FAX - Autoriser ID
Ajoutez ou modifiez un ID d'autorisation pour les transmissions.
Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un numéro.
Utiliser les flèches [+]/[-] ou les touches
numériques pour entrer l'ID autorisé (0000 à 9999).
REMARQUE : Appuyer sur la touche Effacer pour
afficher le numéro précédent.
(0000 - 9999)
2222
Annuler
État
OK
10/10/2010 10:10
5
Appuyer sur [OK].
6
Pour enregistrer d'autres ID autorisés, répéter les
étapes 3 à 5.
7
Appuyer sur [Fermer].
6-27
Paramètres et enregistrement
Modification et suppression d'un ID autorisé
FAX - Liste d'ID autorisés
1
Exécuter les étapes 1 à 2 de la section
Enregistrement d'ID autorisés à la page 6-27.
2
Sélectionner l'ID autorisé à supprimer ou à
modifier.
Ajoutez un ID dont les fax seront acceptés.
(il est possible d'ajouter jusqu'à 25 ID.)
Pour modifier un ID autorisé, passer à l'étape 3 ;
pour le supprimer, passer à l'étape 6.
ID de FAX
12345678
1/1
Ajouter
Supprimer
Détails
Fermer
10/10/2010 10:10
État
FAX - Autoriser ID
3
Appuyer sur [Détails].
4
Utiliser les flèches [+]/[-] ou les touches
numériques pour entrer l'ID autorisé (0000 à 9999).
Ajoutez ou modifiez un ID d'autorisation pour les transmissions.
Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un numéro.
REMARQUE : Appuyer sur la touche Effacer pour
afficher le numéro précédent.
(0000 - 9999)
2222
Annuler
État
OK
10/10/2010 10:10
5
Appuyer sur [OK]. Lorsque l'écran de confirmation
s'affiche, appuyer sur [Oui]. Passer à l'étape 7.
6
Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de
confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
7
Pour modifier ou supprimer d'autres ID autorisés,
répéter les étapes 2 à 6.
8
Appuyer sur [Fermer].
Paramétrage de restrictions d'envoi
Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax
et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Restriction de
trans/récept, puis [Modifier] dans Restriction de
trans..
6-28
Paramètres et enregistrement
3
Pour ne pas utiliser de restriction d'envoi, appuyer
sur [Désactivé]. Pour envoyer uniquement des
documents aux correspondants enregistrés dans
les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans
le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste autoris. +
Carnet adr.].
4
Appuyer sur [OK].
Paramétrage de restrictions de réception
Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax
et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans
la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des
numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. Pour modifier les restrictions
de réception, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Restriction de
trans/récept, puis [Modifier] dans Restriction de
réception.
3
Pour ne pas utiliser de restriction de réception,
appuyer sur [Désactivé]. Pour recevoir uniquement
les documents provenant des correspondants
enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID
autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur
[Liste autoris. + Carnet adr.]. Pour rejeter les
documents provenant de correspondants dont les
numéros de fax sont interdits, appuyer sur [Liste de
refus].
4
Appuyer sur [OK].
Réception numéro inconnu
Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la
restriction de réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder
comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Restriction de
trans/récept, puis [Modifier] dans Réception
numéro inconnu.
3
Pour recevoir les fax des numéros inconnus,
appuyer sur [Autoriser]. Pour refuser les fax des
numéros inconnus, appuyer sur [Refuser].
4
Appuyer sur [OK].
6-29
6
Paramètres et enregistrement
Cryptage
Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne
essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents
reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette
fonction est donc extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés
par des tiers.
IMPORTANT : Pour que la communication cryptée soit possible, le fax du correspondant doit correspondre à
un modèle doté des mêmes fonctions de communication cryptée que celui-ci.
Pour que le cryptage et le décryptage de documents aboutissent, l'expéditeur et le destinataire doivent utiliser
la même clé de cryptage à 16 caractères. Si les clés de cryptage utilisées par l'expéditeur et le destinataire ne
sont pas identiques, le cryptage échoue. L'expéditeur et le destinataire doivent donc définir à l'avance la clé de
cryptage à utiliser et l'enregistrer sous un code de clé à deux chiffres.
Paramétrage des fax émetteur et récepteur
Fax émetteur
Fax récepteur
Page de
référence
Clé de cryptage n°
(A) 2 chiffres
(B) 2 chiffres
6-31
Clé de cryptage
(C) 16
caractères
(C) 16
caractères
6-31
Code de clé enregistré
dans le carnet d'adresses
(ou en cas de composition
directe du numéro)
(A) 2 chiffres
6-31
Numéro de la zone de
cryptage du système
destinataire †
(D) 4 chiffres
6-32
Paramètres
N° de zone de cryptage †
(D) 4 chiffres
-
Code de clé en réception
(B) 2 chiffres
6-34
†.
Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas
utilisée.
REMARQUE : Utiliser les mêmes caractères numériques et alphabétiques indiqués entre parenthèses. Ainsi,
les caractères associés à la clé de cryptage (C) doivent être les mêmes sur le fax émetteur et le fax
destinataire.
6-30
Paramètres et enregistrement
Enregistrement d'une clé de cryptage
Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication
cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et
lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à F combinés d'une manière
quelconque.
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage.
FAX - Enreg. clé de cryptage
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Trans/récept
communes, puis [Ajouter/modifier] dans Enreg. clé
de cryptage.
3
Sélectionner la clé de cryptage non enregistrée,
puis appuyer sur [Ajouter/modifier].
4
Appuyer sur [Clé de cryptage].
5
Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres (A à F)
visibles sur l'écran tactile pour saisir la clé de
cryptage à 16 chiffres et appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur [OK]. Pour enregistrer d'autres clés de
cryptage, répéter les étapes 3 à 6.
Ajoutez une clé à utiliser pour les transmissions FAX cryptées.
(il est possible d'ajouter jusqu'à 20 clés.)
Clé de cryptage
Touche 01
Touche 02
Touche 03
Ajouter/Modifier
Touche 04
Touche 05
Supprimer
Fermer
10/10/2010 10:10
État
Clé de cryptage :
Ajoutez ou modifiez la clé de cryptage. Entrez 16 caractères en utilisant les chiffres
de 0 à 9 et les lettres de A à F.
Clé de
cryptage
Annuler
État
OK
10/10/2010 10:10
6-31
6
Paramètres et enregistrement
Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées
FAX - Enreg. clé de cryptage
1
Exécuter les étapes 1 à 2 de la section
Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 631.
2
Sélectionner la clé de cryptage à supprimer ou à
modifier. Pour modifier une clé enregistrée, passer
à l'étape 3 ; pour la supprimer, passer à l'étape 7.
3
Appuyer sur [Ajouter/modifier].
4
Appuyer sur [Clé de cryptage].
5
Appuyer sur [Retour arrière] pour supprimer la
dernière clé de cryptage enregistrée. Utiliser les
chiffres (0 à 9) et les lettres (A à F) visibles sur
l'écran tactile pour saisir la clé de cryptage à 16
chiffres et appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur [OK]. Lorsque l'écran de confirmation
s'affiche, appuyer sur [Oui]. Passer à l'étape 8.
7
Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de
confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
8
Pour modifier ou supprimer d'autres clés de
cryptage, répéter les étapes 2 à 7.
Ajoutez une clé à utiliser pour les transmissions FAX cryptées.
(il est possible d'ajouter jusqu'à 20 clés.)
Clé de cryptage
Touche 01
Touche 02
Touche 03
Ajouter/Modifier
Touche 04
Touche 05
Supprimer
Fermer
État
10/10/2010 10:10
Exécution des opérations sur le fax émetteur
Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le
cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à
l'aide des touches numériques.
REMARQUE : Le cryptage des communications peut également être utilisé dans le cadre d'une transmission
par diffusion.
L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de communications cryptées.
1
6-32
Enregistrer la clé de cryptage définie sur le fax
destinataire. (Se reporter à la section
Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 631.) Si elle est déjà enregistrée, passer à l'étape
suivante.
Paramètres et enregistrement
Destination
Prêt à faxer.
2
Appuyer sur la touche FAX.
3
Mettre en place les originaux.
4
Appuyer sur [Entrée n° de FAX].
5
Entrer le numéro du fax destinataire à l'aide des
touches numériques.
Entrée N° de FAX - Détails
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Transmission FAX directe à la page 3-5.
Modifier
Sous-adresse
:
Vit. début transmission
: 33600bps
Modifier
ECM
: Activé
Modifier
Transmission cryptée
: Désactivé
Modifier
Annuler
REMARQUE : Si la destination est associée, dans le
carnet d'adresses ou une touche unique, à une
transmission cryptée, elle peut être utilisée.
OK
10/10/2010
État
Prêt à faxer.
6
Appuyer sur [Détails] et [Modifier] dans
Transmission cryptée.
7
Appuyer sur [Activé] et sélectionner le numéro de
clé de cryptage.
8
Appuyer sur [OK] et passer à l'étape 10. Si le
correspondant exige la sélection de la zone de
cryptage, appuyer sur [Zone de cryptage] et passer
à l'étape suivante.
Entrez la destination.
Entrée N° de FAX - Transmission cryptée
Désactivé
Clé de cryptage n°
Activé
Touche 01
Touche 02
1/1
Touche 03
Désactivé
Touche 04
Boite de
cryptage
Touche 05
Annuler
OK
10/10/2010
État
REMARQUE : Lorsque la machine reçoit des
documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée.
9
Entrée N° de FAX - Boite de cryptage
Désactiver
Entrez le n° de zone avec les touches
numériques.
Activer
N° de boîte
0002
Annuler
État
OK
10/10/2010 10:10
6-33
Appuyer sur [Activé], saisir le numéro de la zone de
cryptage (4 chiffres) à l'aide des touches
numériques et appuyer sur [OK].
6
Paramètres et enregistrement
10 Appuyer sur [OK].
11 Appuyer sur [OK].
12 Appuyer sur la touche Départ. La transmission
commence.
REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans
Vérification de destination avant envoi, un écran de
confirmation de la destination s'affiche lorsque la
touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Écran de confirmation des
destinations à la page 5-13.
Exécution des opérations sur le fax destinataire
Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax
destinataire.
REMARQUE : L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de communications cryptées.
FAX - Réception cryptée
1
Enregistrer la clé de cryptage définie sur le fax
émetteur. (Se reporter à la section Enregistrement
d'une clé de cryptage à la page 6-31.)
2
Appuyer sur la touche Menu Système.
3
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, puis
[Modifier] dans Réception cryptée.
4
Appuyer sur [Activé], sélectionner le numéro de clé
de cryptage et appuyer sur [OK].
5
Le fax émetteur exécute la transmission cryptée. Si
la communication cryptée se déroule
correctement, le fax reçoit les documents, les
décrypte et les imprime.
Désactivé
Clé de cryptage n°
Activé
Touche 01
Touche 02
Touche 03
1/2
Touche 04
Touche 05
Annuler
État
OK
10/10/2010 10:10
6-34
Paramètres et enregistrement
Réduction du format des documents reçus
Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est possible de le réduire à
l'impression.
Élément
Description
Désactivé
Imprime les données reçues à la même taille que
l'original en les répartissant sur plusieurs feuilles de
papier.
Activé
Imprime les données reçues en adaptant le format
d'origine à celui de la feuille de papier.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception,
[Suivant] dans Général, puis [Modifier] dans
Réduire le format de réception.
3
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].
4
Appuyer sur [OK].
6-35
6
Paramètres et enregistrement
Impression recto verso
Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso
du papier de ce format.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception,
[Suivant] dans Général, puis [Modifier] dans
Impression recto verso.
3
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].
4
Appuyer sur [OK].
6-36
Paramètres et enregistrement
Réception 2 en 1
Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet
d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4.
REMARQUE : Si l'on sélectionne la réception 2 en 1 et l'impression recto verso, la réception 2 en 1 est
désactivée.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception,
[Suivant] dans Général, puis [Modifier] dans
Impression 2 en 1.
3
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].
4
Appuyer sur [OK].
6-37
6
Paramètres et enregistrement
Diagnostic distant
En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette fonction permet à
l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par téléphone afin de vérifier l'état de
celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels.
REMARQUE : Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant, il est nécessaire de souscrire un contrat auprès
de notre service de maintenance et d'enregistrer un code d'identification prédéfini sur la machine. Pour plus
d'informations, contacter le Service de maintenance ou un Centre d'assistance agréé.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Trans/récept
communes, puis [Modifier] dans Diagnostic distant.
3
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].
Si l'on sélectionne [Activé], appuyer sur [+] ou [-] ou
utiliser les touches numériques pour entrer le code
d'identification prédéfini.
4
6-38
Appuyer sur [OK].
Paramètres et enregistrement
Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable)
Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus.
IMPORTANT : Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres
opérations sont interdites à l'exception de la réception de fax pendant la période de temps inutilisable, y compris
les travaux de copie, d'impression, ainsi que l'impression et l'envoie d'e-mails à partir de la mémoire USB ou la
transmission de fax par le réseau.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [
], puis sur [Date/Temporisation].
L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche.
Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis
appuyer sur [Connexion].
Par défaut, l’ID d’utilisateur et le mot de passe sont
‘Admin’.
3
Appuyer sur [
inutilisable.
4
Appuyer sur [Activé], puis utiliser les touches [+] ou
[-] pour entrer l'heure de début et l'heure de fin.
], puis sur [Modifier] dans Temps
REMARQUE : Si la même heure est réglée pour le
début et la fin, l'utilisation sera interdite toute la
journée.
5
Spécifier le code pour annuler temporairement la
configuration inutilisable pendant le temps
inutilisable.
Appuyer sur [Code de déverrouillage] et saisir un
numéro à quatre chiffres.
REMARQUE : Pour utiliser la machine
temporairement pendant le temps inutilisable, entrer le
Code de déverrouillage et appuyer sur [Connexion].
6
Appuyer sur [OK].
7
Appuyer sur [OK].
6-39
6
Paramètres et enregistrement
Réglage de la sortie du papier
Régler el bac de sortie pour l'impression des fax reçus.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], puis sur
[Modifier] dans Sortie papier.
3
Appuyer sur [Modifier] dans Port fax 1 ou Port fax 2.
4
Sélectionner la sortie du papier.
5
Appuyer sur [OK].
6-40
7 Matériel en option
Ce chapitre présente le matériel en option du kit de fax.
•
•
•
Kit fax Internet (A)................................................................................................... 7-2
Extension mémoire ................................................................................................. 7-3
Dual FAX................................................................................................................. 7-3
7-1
Matériel en option
Kit fax Internet (A)
Il est possible d'utiliser le fax Internet sur cette machine. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fax
par Internet (i-FAX) (option) à la page 8-1.
7-2
Matériel en option
Extension mémoire
En installation l'extension mémoire de 128 Mo, il est
possible d'augmenter la taille de la mémoire d'image et
d'augmenter le nombre de pages d'original (fax)
entrantes pouvant être stockées. Pour insérer et retirer
l'extension mémoire, appeler le service d'assistance.
Dual FAX
L'installation de 2 kits de fax en option (option Dual
FAX) permet d'utiliser 2 lignes téléphoniques. Cette
option permet de réduire les délais de transmission des
fax à l'ensemble des destinataires par exemple, dans le
cas de transmissions par diffusion séquentielle vers
plusieurs destinataires. En outre, la possibilité de
transmettre et de recevoir simultanément réduit les
impossibilités de réception de fax pendant la
transmission d'autres fax.
Paramètres Dual FAX
Pour savoir comment définir les paramètres de la deuxième ligne, se reporter aux sections Sélection du type de
ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) à la page 6-2 et Saisie des informations
d'identification du fax local à la page 6-4.
Sélection du port de réception
Il est possible de dédier l'une des 2 lignes téléphoniques à la réception.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, puis
[Suivant] dans FAX. Appuyer sur [Modifier] dans
Port de réception.
3
Sélectionner un port en réception uniquement.
Pour ne pas sélectionner de port en réception
uniquement, sélectionner [Désactivé].
4
Appuyer sur [OK].
7-3
7
Matériel en option
Restrictions de port pour la comptabilité des travaux
Si la comptabilité des travaux est activée, il est possible de restreindre l'accès de manière à ce que les services
ne puissent utiliser qu'un seul port.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
travaux].
L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche.
Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis
appuyer sur [Connexion].
Par défaut, l’ID d’utilisateur et le mot de passe sont
‘Admin’.
3
Appuyer sur [Suivant] dans Param. compta.
travaux, [Enregistrer/Modifier] dans Liste de
gestion, puis [Ajouter].
4
Appuyer sur [ ], puis sur [Modifier] dans
Restriction port fax.
5
Sélectionner [Désactivé], [Util. port 1 uniquement],
ou [Util. port 2 uniquement].
6
Appuyer sur [OK].
Pour plus d'informations sur les restrictions et la
comptabilité des travaux, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
7-4
8 Fax par Internet (i-FAX) (option)
Ce chapitre explique comment utiliser le fax par Internet (i-FAX) à l'aide du kit de fax Internet
(A).
•
•
•
•
Présentation de i-FAX ............................................................................................. 8-2
Paramètres i-FAX ................................................................................................... 8-4
Transmission i-FAX................................................................................................. 8-8
Réception i-FAX.................................................................................................... 8-13
8-1
Fax par Internet (i-FAX) (option)
Présentation de i-FAX
La fonction i-FAX permet d'envoyer et de recevoir des fax par Internet sans utiliser de ligne téléphonique.
La fonction i-FAX offre les avantages suivants :
•
Elle réduit les coûts de communication grâce à l'absence de ligne téléphonique.
•
Elle permet d'utiliser des carnets d'adresses (de la machine ou d'un PC) pour indiquer les destinations
souhaitées.
•
Elle permet l'envoi de fax à plusieurs destinataires simultanément.
•
Elle permet d'utiliser le transfert mémoire (se reporter à la page 4-22) en vue de transférer les fax reçus par
la machine à plusieurs destinataires sous forme de fax Internet.
•
Elle permet de signaler par e-mail le résultat d'une transmission.
Exemple d'envoi d'un i-FAX du BUREAU A au BUREAU B
BUREAU B
BUREAU A
PC
[email protected]
PC
Serveur
Serveur
Internet
Cette machine
PC
PC
E-mail: [email protected]
Nº FAX: 0612345678
E-mail: [email protected]
Nº FAX: 07556781234
BUREAU C
Ligne téléphonique
FAX
Nº FAX: 0387654321
Organigramme de la transmission i-FAX
La procédure d'envoi d'un i-FAX est la suivante.
Numériser le document sur la machine.
T
Envoyer le fax à l'adresse e-mail du destinataire.
T
Le serveur de messagerie reçoit le document.
T
Les autres fax téléchargent le document à partir du serveur de messagerie.
8-2
Fax par Internet (i-FAX) (option)
Organigramme de la réception i-FAX
La procédure de réception d'un i-FAX est la suivante.
Un autre fax envoie un document à l'adresse e-mail de la machine.
T
Le serveur de messagerie reçoit le document.
T
La machine télécharge le document à partir du serveur de messagerie.
T
La machine imprime le document reçu par fax.
Remarques sur l'utilisation de la fonction i-FAX
•
•
•
•
•
•
•
Pour pouvoir utiliser la fonction i-FAX, la machine doit être connectée à un ordinateur via un câble réseau et
les paramètres réseau doivent être définis. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres iFAX à la page 8-4.
Si l'envoi d'un i-FAX échoue, le serveur génère normalement un message d'erreur de messagerie.
Néanmoins, il peut arriver que certains problèmes ne génèrent pas ce message d'erreur. Pour les fax
importants, contacter le destinataire pour savoir si le fax a été correctement reçu.
Du fait du faible niveau de sécurité des communications Internet, il est préférable de faxer les documents
importants via une ligne téléphonique directe.
Les communications Internet peuvent être ralenties du fait d'un encombrement du réseau ou d'erreurs de
communication. Il est préférable d'envoyer les fax urgents via une ligne téléphonique directe.
Étant donné que la fonction de fax par Internet envoie les documents en tant que pièces jointes à un e-mail,
il n'est pas possible de communiquer directement avec le destinataire.
Les conversations téléphoniques ne sont pas possibles sur Internet.
La résolution, le mode de compression et le format papier utilisables pour les transmissions dépendent des
performances de la machine du destinataire. Avant d'envoyer un fax, vérifier les caractéristiques de la
machine du destinataire. Si les caractéristiques du destinataire sont inconnues, il est recommandé de
paramétrer la transmission avec une résolution de 200 x 200 dpi, un mode de compression MH et un format
papier A4.
Fonctions indisponibles lors de l'envoi d'un i-FAX
Les fonctions suivantes sont indisponibles lors de l'envoi d'un i-FAX. Elles sont disponibles lors de l'envoi
d'un fax normal.
• Transmission différée
• Transmission cryptée
• Transmission directe
• Transmission à une sous-adresse
• Transmission sélective
• Restriction d'envoi en enregistrant des numéros de fax
autorisés
• Transmission par communication ECM
• Restriction d'envoi en enregistrant des numéros d'ID
autorisés
Fonctions indisponibles lors de la réception d'un i-FAX
Les fonctions suivantes sont indisponibles lors de la réception d'un i-FAX. Elles sont disponibles lors de
l'envoi d'un fax normal.
• Réception avec une sous-adresse
• Réception sélective
• Restriction de réception en enregistrant des numéros d'ID
autorisés
• Réception cryptée
• Refus de réception en enregistrant des numéros de fax refusés
• Restriction de réception en enregistrant
des numéros de fax autorisés
• Réduction réduite
8-3
8
Fax par Internet (i-FAX) (option)
Mode complet
Cette machine prend en charge les fax par Internet en mode complet, conformément aux recommandations de
la norme IUT-T T.37. Si la machine du correspondant prend également en charge le mode complet, il est
possible de demander la confirmation de transmission lors de l'envoi d'un fax, afin de vérifier que celui-ci a été
correctement reçu par le destinataire.
Réception d'un i-FAX
La machine envoie les informations de capacité de réception en réponse à la demande de confirmation de
transmission de l'expéditeur. Les informations relatives aux résolutions, aux modes de compression et aux
formats papier gérés par la machine sont envoyées à l'expéditeur.
Envoi d'un i-FAX
La machine envoie une confirmation de transmission aux destinataires ayant sélectionné le mode complet. Les
résultats de confirmation de transmission renvoyés par les destinataires sont intégrés au rapport d'envoi de fax.
Pour plus d'informations sur les rapports d'envoi de fax, se reporter à la section Rapport d'activité à la page 5-9.
Pour plus d'informations sur le paramétrage des conditions des machines destinataires se reporter à la section
Enregistrement de contact individuel (i-FAX) à la page 2-9 ou à la section Transmission i-FAX à la page 8-8.
Paramètres i-FAX
Pour envoyer et recevoir des fax par Internet, il est nécessaire de définir les paramètres du serveur SMTP et du
serveur POP3.
Pour ce faire, utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté en réseau à la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Accès à Embedded Web Server RX
Embedded W eb
1
Lancer le navigateur Web.
2
Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir
l'adresse IP de la machine comme URL : par
exemple, http://192.168.48.21/. La page Web
affiche les informations générales relatives à la
machine et à Embedded Web Server RX, ainsi
que l'état actuel de la machine.
e
8-4
Fax par Internet (i-FAX) (option)
3
Entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur et cliquer sur Connexion.
Le réglage du nom d'utilisateur de l'administrateur
et du mot de passe limite l'accès général des
utilisateurs aux pages à l'exception de la page
d'accueil. Pour des raisons de sécurité, le réglage
du mot de passe de l'administrateur est fortement
recommandé. Le mot de passe de l'administrateur
par défaut est réglé en usine sur ‘Admin’.
4
Cliquer sur 'Paramètre' dans la barre de navigation
de gauche afin d'afficher et de définir les valeurs de
cette catégorie.
5
Cliquer sur ‘FAX / i-FAX’.
La boîte de dialogue des paramètres de
transmission s'affiche.
Pour plus de détails, se reporter à Embedded
Web Server RX Operation Guide.
Paramètres i-FAX par défaut
8
FAX / i-FAX > i-FAX > Par défaut
Cette page permet d'activer le fax via Internet.
Les paramètres disponibles sur la page i-FAX par défaut sont les suivants.
Élément
i-FAX†
Description
Ce champ permet d'activer ou de désactiver l'i-FAX. Régler sur Activé pour
activer.
Paramètres i-FAX SMTP
FAX/i-FAX > i-FAX > SMTP
Cette page permet de définir les paramètres du serveur SMTP utilisé pour envoyer des fax par Internet.
8-5
Fax par Internet (i-FAX) (option)
Les paramètres disponibles sur la page i-FAX SMTP sont les suivants.
Élément
Description
Numéro de port SMTP
Nom de serveur
SMTP†
Exp. délai serveur SMTP
Protocole
d'authentification
Authentifier comme
Définit le numéro de port utilisé par SMTP. Normalement, le port 25.
Entrer le nom du serveur SMTP ou son adresse IP. Jusqu'à 64 caractères
peuvent être entrés.
Si l'on saisit le nom du serveur, il est nécessaire de spécifier l'adresse IP du
serveur DNS. Saisir l'adresse IP du serveur DNS dans l'écran des paramètres
TCP/IP. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine.
Saisir le délai d'attente en secondes.
Sélectionner l'authentification SMTP ou POP avant SMTP. L'authentification
SMTP est compatible avec Microsoft Exchange 2000.
Indiquer le compte POP3 de l'utilisateur i-FAX ou un autre compte et
l'utilisateur assurant l'authentification.
Nom util. conn.
Si le paramètre utilisateur est Autre, saisir le nom d'utilisateur utilisé pour
l'authentification. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.
Mot passe conn.
Si le paramètre utilisateur est Autre, saisir le mot de passe de l'utilisateur
utilisé pour l'authentification. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.
POP avant expiration du
délai SMTP
Si le paramètre d'authentification est POP avant SMTP, indiquer le délai
d'attente en secondes.
Tester
Permet de lancer un test afin de vérifier que les paramètres spécifiés dans
cette page sont corrects.
Lim. taille e-mail
Saisir la taille maximale des e-mails pouvant être envoyés, en kilo-octets.
Jusqu'à 32 767 ko peuvent être entrés. Entrer 0 pour supprimer la limite de
taille maximum.
Adresse de l'expéditeur†
Signature
Permet d'afficher l'adresse enregistrée en tant qu'adresse e-mail dans les
paramètres i-FAX POP3.
Permet d'afficher une signature au format texte qui figurera à la fin de chaque
message e-mail. Pour modifier la signature, sélectionner Paramètres
avancés > E-mail > SMTP > Général et modifier la signature.
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre pour enregistrer les paramètres.
† Cet élément est requis.
8-6
Fax par Internet (i-FAX) (option)
Paramètres i-FAX POP3
FAX/i-FAX > i-FAX > POP3
Cette page permet de définir les paramètres du serveur POP3 utilisé pour envoyer des fax par Internet.
Les paramètres disponibles sur la page i-FAX POP3 sont les suivants.
Élément
Description
Intervalle de vérification
Permet d'afficher l'intervalle de connexion au serveur POP3 afin de vérifier les
e-mails entrants.
Exécuter une fois
maintenant
Cliquer sur Recevoir pour se connecter immédiatement au serveur POP3 et
vérifier les e-mails entrants.
Adresse e-mail†
Entrer l'adresse i-FAX (adresse e-mail). Jusqu'à 64 caractères peuvent être
entrés.
Nom du serveur POP3†
Entrer le nom du serveur POP3 ou son adresse IP. Jusqu'à 64 caractères
peuvent être entrés.
Si l'on saisit le nom du serveur, il est nécessaire de spécifier l'adresse IP du
serveur DNS. Saisir l'adresse IP du serveur DNS dans l'écran des paramètres
TCP/IP. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine.
Numéro du port POP3
Définit le numéro de port utilisé par POP3. Normalement, le port 110.
Exp. serveur POP3
Saisir le délai d'attente en secondes.
Nom d'utilisateur†
Saisir le nom de connexion du compte utilisateur. Jusqu'à 64 caractères
peuvent être entrés.
Mot de passe d'accès †
Saisir le mot de passe du compte utilisateur. Jusqu'à 64 caractères peuvent
être entrés.
Utiliser APOP
Sélectionner ou non l'authentification APOP. Pour utiliser l'authentification
APOP, sélectionner Activé.
Tester
Permet de lancer un test afin de vérifier que les paramètres spécifiés dans
cette page sont corrects.
Lim. taille e-mail
Saisir la taille maximale des e-mails pouvant être reçus, en kilo-octets. Jusqu'à
32 767 ko peuvent être entrés. Entrer 0 pour supprimer la limite de taille
maximum.
Page de couverture
Permet d'imprimer ou non les messages e-mail. Sélectionner Activé pour
imprimer les fax avec une page de garde. Si le message e-mail comporte du
texte, celui-ci est imprimé sur la page de garde.
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre pour enregistrer les paramètres.
† Cet élément est requis.
8-7
8
Fax par Internet (i-FAX) (option)
Transmission i-FAX
Cette section explique comment envoyer un i-FAX en entrant directement l'adresse e-mail du destinataire.
Accès à l'écran d'envoi
Prêt pour envoi.
Vérifier que l'écran d'envoi général est affiché.
Destination
Entrez la destination.
Destination
Détails
Si tel n'est pas le cas, appuyer sur la touche
Envoyer. L'écran d'envoi s'affiche.
Carnet
d'adr
1/1
Entrée adr.
E-mail
Entrée
chem. accès
Raccrochage
Direct
Chaîner
Détail/Modif.
Supprimer
Rappeler
Entrée
n° de FAX
0001
AAA
0002
0003
BBB
0006
FFF
CCC
0007
DDD
0008
GGG
Destination
0004
HHH
Install. rapide
0005
EEE
0009
III
Type d'original
/transmission
N°
Entrée adr.
i-FAX
0010
1/100
JJJ
Qualité couleur
/image
Avancé
Paramétrage
État
REMARQUE : En fonction des paramètres, l'écran du
carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer
sur [Annuler] pour afficher l'écran d'envoi général.
Numér. WSD
Programme
10/10/2010
Mise en place des documents
Placer les originaux sur la glace d'exposition ou
dans le chargeur de documents en option. Se
reporter au Manuel d'utilisation de l'appareil pour
positionner les documents.
Sélection de la destination
Prêt pour envoi.
Destination
1
Entrez la destination.
Destination
Détails
Carnet
d'adr
1/1
Entrée adr.
E-mail
Entrée
chem. accès
Raccrochage
Direct
Chaîner
Détail/Modif.
Supprimer
Rappeler
Entrée
n° de FAX
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
Destination
État
0003
CCC
0007
GGG
0004
DDD
0008
HHH
Install. rapide
Type d'original
/transmission
N°
0010
1/100
EEE
0009
III
0005
Entrée adr.
i-FAX
JJJ
Qualité couleur
/image
Avancé
Paramétrage
Numér. WSD
Programme
10/10/2010
8-8
Appuyer sur [Entrée adr. i-FAX].
Fax par Internet (i-FAX) (option)
Prêt pour envoi.
2
Appuyer sur [Adresse i-FAX].
3
Entrer l'adresse de destination. Jusqu'à 128
caractères peuvent être entrés.
Entrée adresse i-FAX
Mode
Simple
Adresse
i-FAX
Exigence de
Destination
Ajouter au carnet d'adr
État
Destination svt
Annuler
OK
10/10/2010 10:10
•
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est
sur Désactivé, appuyer sur [OK] pour terminer
l'entrée du numéro.
•
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est
sur Activé, appuyer sur [OK] pour afficher la
confirmation du numéro de fax correct. Entrer à
nouveau le numéro de fax et appuyer sur [OK] pour
terminer l'entrée.
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à
la section Méthode de saisie de caractères à la
page 2 de l'annexe.
Lorsque l’écran affiche [Ajouter crnt d’adr], il est
possible d'enregistrer le contenu saisi dans le
carnet d'adresses.
Méthodes de composition sans les touches
numériques
•
Carnet d'adresses (Se reporter à la page 3-17.)
•
Touches uniques (Se reporter à la page 3-22.)
•
Composition rapide (Se reporter à la page 3-23.)
•
Renumérotation manuelle (rappel) (Se reporter à la
page 3-24.)
REMARQUE : Parallèlement au i-FAX, il est possible
de regrouper dans une même tâche une transmission
de fax, une transmission d'e-mail et une transmission
de dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se
reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Lorsque le destinataire inclut un fax ou un i-FAX, les
tâches de fax ou d'i-FAX sont imprimées en
monochrome et les autres tâches d'envoi sont
imprimées de la même couleur que les originaux
numérisés.
8-9
8
Fax par Internet (i-FAX) (option)
Paramètres détaillés
Dans les paramètres détaillés, le mode de transmission permet de répondre aux reçus à l'arrivé du fax.
L'exigence de destination assure la synchronisation des paramètres de résolution, compression et format de
papier avec la destination.
Sélectionner le mode de transmission.
Le mode de transmission permet de répondre aux demandes d'accusés de réception à l'arrivé du fax. Pour
répondre aux accusés de réception, sélectionner Complet dans le menu déroulant Mode.
Sélection des exigences de destinations
1
Appuyer sur [Exigence de dest.]
2
Entrer les exigences de destination et appuyer sur
[OK].
Élément
Description
Résolution
Indique les résolutions acceptables par le fax de destination.
Si un i-FAX est envoyé avec une résolution non acceptée, il est
automatiquement modifié pour utiliser une résolution permise, puis
envoyé.
•
200 × 100 dpi : Autorisé (fixe)
•
200 × 200 dpi : Autorisé (fixe)
•
200 × 400 dpi : Autorisée ou interdite
•
400 × 400 dpi : Autorisée ou interdite
•
600 × 600 dpi : Autorisée ou interdite
Pour autoriser un paramètre de résolution, appuyer sur la touche de la
résolution souhaitée pour la sélectionner.
Pour interdire un paramètre de résolution, appuyer de nouveau sur la
touche pour la désélectionner.
Compression
Sélectionne un format de fichier adapté au fax de destination.
MH, MR, MMR ou JBIG
Format papier
Sélectionne les options de format de document adaptées au fax de
destination. Si un i-FAX est envoyé avec un format de papier non accepté,
il est automatiquement modifié pour utiliser un format de papier permis,
puis envoyé.
•
A4/Letter : Autorisé (fixe)
•
B4 : Autorisé ou interdit
•
A3/Ledger : Autorisé ou interdit
Pour autoriser un paramètre de format de document, appuyer sur la
touche du format pour le sélectionner.
Pour interdire un paramètre de format, appuyer de nouveau sur la touche
pour le désélectionner.
3
8-10
Appuyer sur [OK].
Fax par Internet (i-FAX) (option)
Sélection de la résolution
Il est possible de sélectionner la résolution appropriée aux documents à transmettre. Si la résolution
sélectionnée est interdite par les exigences de destination, le document est automatiquement envoyé à une
résolution inférieure (autorisée). Pour plus d'information sur la sélection de la résolution, se reporter à la section
Sélection de la résolution à la page 3-9.
Sélection de la densité.
Ajuster la densité lors de la numérisation de documents. Pour plus d'information sur la sélection de la densité,
se reporter à la section Sélection de la densité. à la page 3-8.
Pour entrer l’objet et le corps
Lors de l’envoi d'un fax par Internet (i-FAX), cette fonction permet de saisir l’objet et le corps du fax.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Objet/
corps i-FAX].
2
Appuyer sur [Objet].
Entrez la destination.
Corps/objet de l'i-FAX
Objet
8
Corps
Original
Zoom
Envoyer
: A4
: 100%
: A4
Aperçu
Aj.raccourci
Annuler
État
OK
10/10/2010
3
Entrer l’objet et appuyer sur [OK]. L'objet peut
contenir 60 caractères maximum.
4
Appuyer sur [Corps].
5
Entrer le corps et appuyer sur [OK]. Le corps peut
contenir 500 caractères maximum.
6
Appuyer sur [OK].
Lancement de la transmission
Appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.
REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans
Vérification de destination avant envoi, un écran de
confirmation de la destination s'affiche lorsque la
touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Écran de confirmation des
destinations à la page 5-13.
8-11
Fax par Internet (i-FAX) (option)
Pour vérifier l'état de la transmission
Statut
Travail planifié
État
Type trav.
N° trav
438
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Envois].
La liste des informations validées (heure,
destinataire et état) s'affiche pour chaque travail.
Journal
Tout
type
Tps accepté
14:47
Nom du travail
Nom d'utilisateur
État
En cours
[email protected]
1/1
Annulation
de priorité
Annuler
Impressions
Détails
Envois
Stockages
Périphérique/
Communication
Papier/conso.
État
10/10/2010 10:10
Pour annuler la transmission, sur l'écran Envois
précédent, sélectionner le travail puis appuyer sur
[Annuler].
Statut
Travail planifié
État
Type trav.
N° trav
438
Journal
Tout
Tps accepté
14:47
type
Nom du travail
Nom d'utilisateur
État
En cours
[email protected]
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui].
1/1
Annuler
Impressions
État
Annulation
de priorité
Envois
REMARQUE : Pendant la numérisation des
documents, on peut annuler la transmission en
appuyant sur la touche Arrêter du panneau de
commande.
Détails
Stockages
Périphérique/
Communication
Papier/conso.
10/10/2010 10:10
8-12
Fax par Internet (i-FAX) (option)
Réception i-FAX
À intervalles réguliers, la machine se connecte au serveur de messagerie pour télécharger automatiquement et
imprimer les fax Internet présents éventuellement sur le serveur. La réception d'un i-FAX ne nécessite aucune
intervention particulière de l'utilisateur.
Il est possible de modifier les paramètres de réception suivants :
•
Enregistrement d'adresses i-FAX
•
Intervalle de vérification des e-mails entrants
•
Impression d'une page de couverture (informations e-mail)
Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres i-FAX POP3 à la page 8-7.
Réception i-FAX manuelle
Cette procédure permet la vérification immédiate des fax.
Statut
Scanner
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Périphérique/Communication].
3
Appuyer sur [Vérif nouv fax] dans i-FAX.
Disque dur
Prêt.
Remplacement...
La machine se connecte au serveur de messagerie
et lance le téléchargement de tous les fax Internet
éventuellement présents.
Imprimante
Prêt.
Mémoire amovible
Pas connecté.
Formater
Retirer
Port du FAX 2
Port du FAX 1
Numérotation...
Ligne désactiv
FAX
Impressions
État
Réception...
Récep. man.
Ligne désactiv
i-FAX
Journal
Envois
Stockages
Périphérique/
Communication
Vérif nouv FAX
Papier/conso.
10/10/2010 10:10
8-13
8
Fax par Internet (i-FAX) (option)
8-14
9 À propos de Network FAX
Ce chapitre explique comment utiliser Network FAX.
Lire également le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le
DVD fourni. Ce manuel explique comment envoyer un fax à partir d'un PC à l'aide de Network
FAX et donne des informations sur les paramétrages à effectuer.
•
•
Présentation de Network FAX................................................................................. 9-2
Paramétrage ........................................................................................................... 9-3
9-1
À propos de Network FAX
Présentation de Network FAX
La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en
réseau à la machine. Elle permet notamment :
•
d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer,
•
d'utiliser le carnet d'adresses (de la machine/du PC) pour indiquer la destination souhaitée,
•
d'ajouter une page de couverture,
•
de transmettre et d'imprimer simultanément des documents,
•
de signaler par e-mail le résultat d'une transmission,
•
de transmettre un document à une sous-adresse,
•
d'effectuer des transmissions i-FAX,
•
de bénéficier d'une fonction de fax aussi simple que la fonction d'impression.
Processus d'envoi par Network FAX
L'envoi par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.
Préparer un document sur un PC relié en réseau à la machine.
T
Transférer les données du document du PC vers la machine en utilisant
la procédure d'impression.
T
La machine envoie les données du document vers un autre fax.
T
L'autre fax reçoit les données.
Processus de réception par Network FAX
La réception par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.
Un autre fax envoie un document à cette machine.
T
Cette machine reçoit le document.
T
La machine envoie les données du document au PC relié en réseau à
l'aide de la fonction de transfert mémoire.
T
Le PC relié en réseau à cette machine reçoit les données.
REMARQUE : La fonction de transfert de mémoire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC, mais
également de le transférer par e-mail, de le transférer à un autre fax ou de l'enregistrer dans la boîte de FAX.
9-2
À propos de Network FAX
Paramétrage
Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes.
Procédure de paramétrage
Connexion au PC
Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
Enregistrement de la machine
À l'aide de la fonction de transmission mémoire, sélectionner le PC de destination ou le format de fichier.
REMARQUE : Utiliser la fonction de transmission mémoire pour transférer le fax reçu sur le PC ou le
transférer sous forme de pièce jointe à un e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à la section Impression/
envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) à la page 4-22.
Installation du logiciel sur le PC
Installer sur le PC le logiciel spécialisé (fourni sur le DVD) requis pour l'utilisation de Network FAX. Pour plus de
détails, se reporter au manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le DVD livré avec
la machine.
9
Transmission de base
1
9-3
Créer sur le document à envoyer.
1
Utiliser une application de l'ordinateur pour
créer le document à envoyer.
2
Sélectionner [Imprimer] dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue d'impression de
l'application utilisée s'affiche.
À propos de Network FAX
2
Sélectionner les paramètres dans la boîte de
dialogue d'impression.
Ol
i
vet
t
i
Ol
i
vet
t
i
1
Sélectionner le nom de produit de la machine
à utiliser dans la liste de noms d'imprimantes.
2
Définir la plage d'impression et les autres
paramètres.
REMARQUE : S'assurer que le nombre de copies est
réglé sur 1. L'écran suivant est un exemple. La boîte
de dialogue réelle varie en fonction de l'application
utilisée.
3
3
4
Cliquer sur [Propriétés] pour afficher la fenêtre
des propriétés.
Sélectionner les paramètres sur l'onglet FAX
Setting.
1
Spécifier les paramètres du fax tels que le
format d'original sur l'onglet FAX Setting, puis
cliquer sur [OK].
2
De retour à la boîte de dialogue d'impression
de l'application, cliquer sur [OK]. La boîte de
dialogue des paramètres de transmission
s'affiche.
Sélectionner les paramètres dans la boîte de
dialogue des paramètres de transmission.
Il est possible de spécifier les paramètres tels que
l'heure de transmission ou une sous-adresse dans
la boîte de dialogue des paramètres de
transmission.
REMARQUE : Pour plus de précisions concernant
les paramètres, se reporter au document Network FAX
Driver Operation Guide.
5
Spécifier une page de couverture.
Pour inclure une page de couverture, sélectionner
les paramètres sur l'onglet [Page couverture].
REMARQUE : Pour plus de précisions concernant
les paramètres, se reporter au document Network FAX
Driver Operation Guide.
9-4
À propos de Network FAX
6
Définir la destination.
1
Utiliser le clavier pour entrer le numéro de fax
du destinataire.
2
Cliquer sur [Ajouter à liste destination]. Les
informations sur la destination s'affichent dans
la liste d'adresses. Pour envoyer à plusieurs
destinations, répéter cette opération.
3
Pour utiliser le carnet d'adresses, cliquer sur
[Sélection depuis carnet d'adresses] et
sélectionner la destination.
REMARQUE : Pour les procédures d'utilisation et
d'enregistrement des destinations dans le carnet
d’adresses, se reporter au document Network FAX
Driver Operation Guide.
7
Cliquer sur [Envoyer]. La transmission débute.
9
9-5
À propos de Network FAX
Onglet FAX Setting
Utiliser l'onglet FAX Setting de l'écran des paramètres d'impression pour définir le format d'original et les autres
conditions de transmission.
1
2
Afficher l'écran.
1
Depuis de bouton Démarrer, cliquer sur
[Panneau de configuration], [Matériel et son],
puis [Périphériques et imprimantes].
2
Effectuer un clic droit sur le nom du produit de
la machine utilisée, puis sélectionner
[Préférences d'impression] dans le menu
déroulant. L'écran des préférences
d'impression s'affiche.
Sélectionner les paramètres.
Les paramètres suivants sont disponibles.
Élément
Description
Format d'origine
Sélectionner le format du document transmis dans la liste
déroulante.
Paramètres disponibles : Letter, Legal, Ledger (11 x 17),
Statement, A3, A4, A5, Folio, B4 et B5(JIS)
Orientation
Spécifier si l'orientation du document est portrait ou paysage.
Paramètres disponibles : Portrait, Paysage
Résolution
Sélectionner la résolution du document à transmettre dans la
liste déroulante.
Paramètres disponibles : Normal, Fin, Très fin
Paramètre
trans. FAX
Cliquer sur [Paramètre trans. FAX] pour modifier les
paramètres par défaut de transmission du fax. La boîte de
dialogue des paramètres par défaut s'affiche.
REMARQUE : Pour davantage d'informations
concernant les paramètres, se reporter au document
Network FAX Driver Operation Guide.
9-6
À propos de Network FAX
Manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide
Le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide se trouve au format PDF (Portable Document Format)
sur le DVD livré avec la machine. Il fournit des informations sur les opérations suivantes :
•
Installation du Network FAX Driver
•
Envoi d'un document via Network FAX
•
Paramétrage de la transmission Network FAX
•
Paramétrage d'une page de couverture
Ouverture du manuel en ligne
Pour consulter le manuel en ligne, suivre la procédure indiquée ci-après.
1
Insérer le DVD dans le lecteur de DVD du PC. Les
informations relatives à l'accord de licence
s'affichent. Pour accepter les termes de la licence,
cliquer sur J'accepte. L'écran du menu principal
s'affiche.
2
Cliquer sur Software Documentation, puis sur
Network FAX Driver. Le manuel en ligne s'affiche.
REMARQUE : Le manuel en ligne ne peut s'afficher
que si Adobe Acrobat Reader version 8.0 ou ultérieure
est installé.
9-7
9
À propos de Network FAX
9-8
10 Dépannage
Ce chapitre explique comment remédier aux incidents.
•
•
•
•
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ....................................... 10-2
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ...................... 10-3
Messages d'erreur ................................................................................................ 10-4
Dépannage ........................................................................................................... 10-7
10-1
Dépannage
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception
Les voyants Traitement et Mémoire indiquent l'état de
la transmission par fax.
•
Le voyant Traitement clignote lorsque la machine
envoie ou reçoit un fax.
•
Le voyant Mémoire clignote lorsque les données
source sont enregistrées en mémoire en vue d'une
transmission mémoire.
•
Le voyant Mémoire est allumé lorsque la mémoire
contient des données qui seront transférées
ultérieurement.
* La machine peut différer de l'illustration ci-dessus en fonction du type de votre machine.
10-2
Dépannage
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine
Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de
commande. Il est impossible de recevoir des fax lorsque la machine est hors tension.
Avant de mettre l'interrupteur principal de la machine en position hors tension, appuyer sur la touche Power du
panneau de commande. Vérifier que les voyants Power et Mémoire sont éteints avant d'activer cet interrupteur.
ATTENTION : Le disque dur peut continuer à fonctionner tant que la touche Power ou le voyant
Mémoire sont allumés. Le disque dur risque d'être endommagé si la machine est mise hors tension
pendant son fonctionnement.
Vérifier que le voyant est éteint.
10
* La machine peut différer de l'illustration ci-dessus en fonction du type de votre machine.
10-3
Dépannage
Messages d'erreur
En cas d'erreur, l'un des messages d'erreur répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent
d'identifier le problème et d'y remédier.
REMARQUE : Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est
généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la Liste des codes d'erreur à la page
17 de l'annexe pour plus de détails. Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à la
section Rapports des résultats d'envoi à la page 5-8 et à la section Rapp. résult. récp. FAX à la page 5-9.
Il est également possible de consulter les codes d'erreur dans le rapport d'activité. (Se reporter à la section
Rapport d'activité à la page 5-9.)
Message
Ajoutez du papier au
magasin 1 (~7).
ou
Ajoutez du papier au bac MF.
Point à vérifier
Action corrective
Page de
référence
Le magasin indiqué ou le
bac MF est-il vide ?
Ajouter du papier au format
indiqué. Lorsque le type de
papier d'impression est
précisé, les types de papier
requis s'affichent également.
Pour utiliser une autre
source de papier,
sélectionner cette source et
appuyer sur [Continuer].
Appuyer sur [Config. du bypass] pour changer le format
ou le type de papier dans le
bac MF.
–
Le type d'impression est-il
indiqué ?
Le magasin correspondant
au type de papier indiqué
n'est pas disponible.
Sélectionner une autre
source de papier et appuyer
sur [Continuer]. Appuyer sur
[Config. du by-pass] pour
changer le format ou le type
de papier dans le bac MF.
–
Le magasin est-il
correctement chargé ?
Retirer le magasin, puis le
charger à nouveau en
l'insérant à fond.
–
10-4
Dépannage
Message
Point à vérifier
Action corrective
Page de
référence
Défaillance de la machine.
–
Mettre l'interrupteur
d'alimentation principal sur
arrêt puis sur marche, ou
débrancher puis rebrancher
le cordon d'alimentation. Si
le message s'affiche
toujours, noter le code
d'erreur. Mettre la machine
hors tension et débrancher le
cordon d'alimentation.
Appeler le service
d'assistance.
–
Le récepteur téléphonique
est décroché.
Le téléphone (disponible
dans le commerce) relié à la
machine est-il décroché ?
Raccrocher le combiné.
–
Limite de boîte FAX
dépassée.
–
La boîte de FAX est saturée
de données de documents et
sa capacité maximale est
atteinte. Appuyer sur [Fin].
Le travail est annulé.
Imprimer ou supprimer des
données contenues dans la
boîte de FAX et relancer le
travail.
4-43
Limite de compta.trav.
dépassée.
–
Le nombre de feuilles
utilisées est supérieur à la
limite prédéfinie par la
fonction de comptabilité des
travaux. Plus aucune
opération n'est possible.
Appuyer sur [Fin]. Le travail
est annulé.
Remettre à zéro le nombre
maximal de feuilles autorisé
et relancer le travail.
Se reporter
au Manuel
d'utilisation
de la
machine.
Impossible d'exécuter ce
travail.
–
La transmission fax est
bloquée par la comptabilité
des travaux. Plus aucune
opération n'est possible.
Appuyer sur [Fin]. Le travail
est annulé.
Vérifier le paramétrage de la
comptabilité des travaux.
Se reporter
au Manuel
d'utilisation
de la
machine.
10-5
10
Dépannage
Message
Tâches d'envoi dépassées.
Point à vérifier
–
Action corrective
Le nombre de travaux a
dépassé la limite autorisée
pour les transmissions
différées. Appuyer sur [Fin].
Le travail est annulé.
Attendre que la transmission
différée soit effectuée ou
l'annuler, puis relancer le
travail.
10-6
Page de
référence
4-3
Dépannage
Dépannage
En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le
revendeur ou le technicien de maintenance.
Problème
Impossible d'envoyer un
document.
Point à vérifier
Page de
référence
Action corrective
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon
téléphonique correctement.
–
Le message Erreur d'envoi
est-il affiché ?
Supprimer la cause de
l'erreur et renvoyer le
document.
Annexe-17
Se reporter
au Manuel
d'utilisation
de la
machine.
La restriction de transmission
est-elle activée ?
Annuler la restriction de
transmission.
6-21
Impossible d'effectuer une
transmission par diffusion.
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Recommencer la
transmission lorsque la
mémoire redevient
disponible ou après avoir
libéré de la mémoire.
4-7
Impossible d'effectuer une
communication cryptée.
Les informations
enregistrées sont-elles
correctes au niveau de
l'émetteur et du destinataire
?
Vérifier une nouvelle fois les
informations enregistrées par
l'émetteur et le destinataire.
6-30
Impossible d'utiliser la
fonction de commutation à
distance.
La ligne utilisée est-elle une
ligne DP (impulsions) ?
Sur certains téléphones, la
transmission des tonalités
peut s'effectuer par des
boutons. Se reporter au
manuel d'utilisation du
téléphone.
–
Le numéro de commutation à
distance est-il correct ?
Vérifier le numéro enregistré
(par défaut : 55)
4-20
Le numéro de commutation à
distance a-t-il été enfoncé
trop rapidement ?
Appuyer lentement deux fois
sur le numéro de
commutation à distance.
–
La fonction de transfert de
mémoire est-elle activée ?
Vérifier la destination du
transfert.
–
Pas de sortie imprimée
après la réception.
10-7
10
Dépannage
Page de
référence
Problème
Point à vérifier
Impossible de recevoir des
documents.
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon
téléphonique correctement.
–
Le message Erreur
communication est-il affiché
?
Supprimer la cause de
l'erreur et demander à
l'émetteur de faire un nouvel
essai.
Annexe-17
La restriction de réception
est-elle activée ?
Annuler la restriction de
réception.
6-29
Impossible d'effectuer la
réception 2 en 1.
La réception 2 en 1 et recto
verso sont-elles paramétrées
?
Annuler l'impression recto
verso.
6-36
Réception en mémoire
impossible.
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Recommencer la réception
lorsque la mémoire redevient
disponible ou après avoir
libéré de la mémoire.
3-13
Transmission à une sousadresse impossible.
Le fax du destinataire
dispose-t-il de la fonction de
transmission à une sousadresse ?
La transmission à une sousadresse n'est possible que si
le fax du destinataire dispose
de la même fonction de
transmission à une sousadresse.
–
La sous-adresse et le mot de
passe de sous-adresse
saisis sont-ils identiques à
ceux enregistrés dans le fax
du destinataire ?
Si les informations saisies
sont correctes, vérifier
auprès du destinataire. Cette
machine n'utilise pas de mot
de passe de sous-adresse
en réception.
4-50
La mémoire du fax
destinataire est-elle saturée
?
Vérifier auprès du
destinataire.
–
Le transfert de mémoire est-il
activé ?
Vérifier le paramétrage de la
fonction de transfert de
mémoire.
4-22
Transfert de mémoire
impossible.
10-8
Action corrective
Dépannage
Page de
référence
Problème
Point à vérifier
Action corrective
Impossible d'effectuer un
transfert de mémoire en
utilisant une sous-adresse.
Le fax du destinataire
dispose-t-il de la fonction de
transmission à une sousadresse ?
La transmission à une sousadresse n'est possible que si
le fax du destinataire dispose
de la même fonction de
transmission à une sousadresse.
–
La sous-adresse saisie estelle identique à celle
enregistrée dans le fax
destinataire ?
Si les informations saisies
sont correctes, vérifier
auprès du destinataire. Cette
machine n'utilise pas de mot
de passe de sous-adresse
en réception.
4-22
Impossible d'enregistrer
des données de transfert
de mémoire dans une
boîte de FAX.
La boîte de FAX est-elle
correctement indiquée ?
Vérifier le paramétrage de la
fonction de transfert de
mémoire.
4-22
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Recommencer la réception
lorsque la mémoire redevient
disponible ou après avoir
libéré de la mémoire.
4-43
Impossible de générer des
données en sortie depuis
la boîte de FAX.
Le mot de passe de la boîte
est-il configuré ?
Entrer le mot de passe de
boîte correct.
4-43
Réception sélective
impossible.
La transmission sélective
est-elle utilisée correctement
sur le fax émetteur ?
Vérifier auprès du
destinataire.
–
Communication par
diffusion relais à une sousadresse impossible.
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Libérer de la mémoire et
recommencer l'envoi ou
libérer simplement de la
mémoire.
–
Communication par
tableau d'affichage de
sous-adresse impossible.
Le fax du correspondant
dispose-t-il également de la
fonction de communication
par tableau d'affichage de
sous-adresse ?
Si le fax du correspondant ne
dispose de la fonction de
communication par tableau
d'affichage de sous-adresse,
la réception de fax via un
tableau d'affichage de sousadresse est impossible.
Vérifier auprès du
destinataire.
–
La sous-adresse ou le mot
de passe de sous-adresse
sont-ils corrects ?
Si les informations saisies
sont correctes, vérifier
auprès du destinataire.
–
10-9
10
Dépannage
10-10
Annexe
•
•
•
•
•
•
Méthode de saisie de caractères.................................................................. Annexe-2
Spécifications................................................................................................ Annexe-5
Listes de menus............................................................................................ Annexe-6
Formats de papier et priorité (version américaine) ..................................... Annexe-10
Formats de papier et priorité (version européenne).................................... Annexe-13
Liste des codes d'erreur.............................................................................. Annexe-17
Annexe-1
Méthode de saisie de caractères
Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit.
REMARQUE : Les claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur.
Si besoin est, modifier le type de clavier. Pour plus d'informations sur la modification des claviers, se reporter
au Manuel d'utilisation de la machine. Le clavier au format QWERTY est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les
autres types de clavier, procéder à l'identique.
Écrans de saisie
Écran de saisie en minuscules
3
2
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite : 128 caract.
Entrée : 0 caract.
1
Retour arrière
!
5
@
Q
#
W
A
E
S
Z
Majuscule
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Lower-case
Minuscule
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N/Symb.
)
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:
>
+
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}
?
Espace
Annuler
N°
|
"
OK
10/10/2010 10:10
État
6
4
7
8
9
Informations affichées/Touche
10
11
Description
1
Informations affichées
Affiche les caractères saisis.
2
Affichage des limites et de la saisie
Affiche le nombre maximum de caractères et
le nombre de caractères saisis.
3
Touche de défilement
Déplace le curseur à l'écran.
4
[Retour arrière]
Supprime le caractère à gauche du curseur.
5
Clavier
Appuyer sur le caractère à saisir.
6
[Majuscules]
Bascule en mode Majuscules.
7
[Minuscules]
Bascule en mode Minuscules.
8
[N/Symbole]
Appuyer sur ces touches pour saisir des
nombres et des symboles.
9
[Espace]
Insère un espace.
10
[Annuler]
Annule le caractère entré et revient à l'écran
antérieur.
11
[OK]
Valide la saisie et revient à l'écran antérieur.
Annexe-2
Écran de saisie en majuscules
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite : 128 caract.
Entrée : 0 caract.
Retour arrière
!
@
Q
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A
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|
"
?
Espace
Annuler
OK
10/10/2010 10:10
État
Écran de saisie des nombres/symboles
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite : 128 caract.
Entrée : 0 caract.
Retour arrière
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
!
"
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[
\
]
^
_
`
{
|
}
˜
Majuscule
Lower-case
Minuscule
Espace
N/Symb.
Annuler
12
Informations affichées/Touche
[
]/[
]
OK
10/10/2010 10:10
État
N°
12
Description
Pour saisir un chiffre ou un symbole qui
n'est pas affiché sur le clavier, appuyer sur
la touche de défilement et faire défiler
l'écran.
Saisie de caractères
Procéder comme suit pour accéder à la liste A-1 par exemple.
1
Appuyer sur [Majuscules].
2
Appuyer sur la touche [L]. La lettre L s'affiche.
3
Appuyer sur [Minuscules].
Annexe-3
4
Appuyer sur [i], [s], [t] et [Espace].
5
Appuyer sur [Majuscules].
6
Appuyer sur [A].
7
Appuyer sur [N/Symbole].
8
Appuyer sur [ ] ou [ ] de façon répétitive pour
afficher l'écran contenant [-] et [1].
9
Appuyer sur [-] et [1].
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite : 128 caract.
Entrée : 4 caract.
List
Retour arrière
1
2
q
3
w
a
4
e
s
z
r
d
x
Majuscule
5
6
t
f
c
y
g
v
7
u
h
b
n
9
i
j
0
o
k
m
N/Symb.
Minuscule
8
p
l
,
!
[
;
.
=
`
]
\
’
/
@
_
Espace
Annuler
OK
10/10/2010 10:10
État
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite : 128 caract.
Entrée : 8 caract.
List_A-1
Retour arrière
1
2
$
%
&
’
;
<
=
>
|
}
Majuscule
3
4
5
6
7
8
9
0
(
)
*
+
,
-
.
/
:
?
@
[
\
]
^
_
`
{
"
#
˜
Lower-case
Minuscule
N/Symb.
Espace
Annuler
État
!
OK
10/10/2010 10:10
10 Vérifier la saisie. Appuyer sur [OK].
Annexe-4
Spécifications
REMARQUE : Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.
Élément
Description
Type
Kit de fax optionnel
Compatibilité
G3
Ligne de communication
Ligne téléphonique de l'abonné
Heure de transmission
Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, UIT-T A4-R - tableau n°1)
Vitesse de transmission
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/
7200/4800/2400 bps
Type de codage
JBIG/MMR/MR/MH
Correction d'erreur
ECM
Format d'origine
Largeur maximale : 11"/297 mm, Longueur maximale : 63"/1 600 mm
Alimentation automatique
100 feuilles maximum (avec le chargeur de documents en option)
Résolution du scanner
Horizontal x Vertical
200 x 100 dpi - Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm)
200 x 200 dpi - Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)
200 x 400 dpi - Très fin (8 points/mm × 15,4 lignes/mm)
400 x 400 dpi - Ultra-fin (16 points/mm × 15,4 lignes/mm)
600 × 600 dpi
Résolution d'impression
600 × 600 dpi
Dégradés
256 nuances (diffusion d'erreur)
Touche unique
100 touches
Transmission multiposte
500 destinations maximum
Réception en mémoire de
remplacement
700 pages ou plus (avec UIT-T A4 n°1)
7000 feuilles ou plus (lors de l'utilisation de l'extension mémoire)
Capacité de stockage
d'images en mémoire
16 Mo (standard) (pour originaux de fax entrants)
Sortie de rapports
Rapports de résultat des envois et réceptions ; rapport d'activité ; page
d'état
Option
Extension de mémoire, double port, kit fax Internet (A)
Annexe-5
Listes de menus
Les touches de fonction de l'écran tactile et du panneau de commande permettent d'accéder aux menus
suivants. Se référer à cette liste lors de l'utilisation du fax.
Touche
FAX
Destination
Carnet d'adresses
Entrée
Détails
N° de FAX
Sous-adresse
Vit. début de transmission
ECM
Transmission cryptée (envoi)
Raccrochage
Touche unique
Composition en chaîne
Install. rapide
Type d'original/
transmission
Format d'origine
Originaux plusieurs tailles
Original R/V/livre
Orientation de l'original
Format d'envoi
Original long
Image
Densité
Image de l'original
Résolution trans. FAX
Zoom
Avancé
Centrage
Effacement bordure
Transmission FAX différée
Numérisation continue
Avis de fin du travail
Entrée nom fichier
Transmission FAX directe
Réception sélective FAX
Envoyer et imprimer
Envoyer et stocker
Programme
Touche Envoyer
Destination
Adresse i-FAX†
Touche Document
Boîte de FAX
Boîte sélective
†
Kit de fax Internet en option (A) nécessaire.
Annexe-6
Touche
Touche
Paramètres
communs
Boîte de
document/
Mémoire
amovible
FAX
Son
Volume des haut-parleurs du FAX
Volume du moniteur du FAX
Fonctions par
défaut
Boîte de FAX
Objet/corps de l'i-FAX†††
Résolution trans. FAX
Ajouter/modif. boîte
liste des boîtes
Suppr. fichier transmis
Remplacer configuration
boîte sélective
Assistant
Trans/récept
communes
Transmission
Enreg. clé de cryptage
Diagnostic distant FAX
Nom du fax local (port 1)
Général
FAX
Réception
Général
FAX
Nom du fax local (port 2)††
TTI
Compte = nom de fax local
Numéro de FAX local 1
Numéro de fax local 2††
Mode numér. (port 1)†
Mode numér. (port 2)†, ††
ID de FAX local
Nombre de tentatives
Nom compte FAX
Type de support
Bac MF
Taille réception réduite
Date/heure de réception
Impression recto verso
Impression 2 en 1
Sonneries(Normal)
Sonneries(Rép. auto)
Sonneries(FAX/TÉL)
Param. de récept.
N° appel comm. à dist.
Port de réception††
Cryptage (réception)
Restriction de
trans/récept
Restriction de trans.
Restriction de réception
Liste de nº permis
Liste d'ID autorisés
Liste de nº
Réception numéro inconnu
RX/Forward Requirements
Entrée nouvelle destination
Voir page suivante
†
††
†††
Version américaine uniquement
Nécessite 2 kits de fax en option (option Dual FAX)
Nécessite le kit de fax Internet (A) en option.
Annexe-7
Suite page précédente
Date/
Temporisation
Rapport
Date/Heure
Fuseau horaire
Temps inutilisable
Imprimer rapport
Paramètres
rapport
Param rapport
de résult.
Impression page d'état
Rapport d'envoi FAX
Rapport de réception FAX
Rapport résult.
FAX
Joindre l'image à l'envoi
d'envoi
Annulé avant l'envoi
Rapp. résult. récp. FAX
Config. avis fin travaux
Typ rapport résult. réc.
Modifier
destination
Carnet
FAX
d'adresses
Sous-adresse
Clé de cryptage n°
Vit. début de transmission
ECM
i-FAX†
Mode
Adresse i-FAX
Résolution
Compression
Format papier
Touche unique
Impression
de la liste
Carnet d'adr.
par défaut
†
Liste FAX (Index)
Liste FAX (N°)
Type de carnet d'adresses
Nom d'utilisateur/
Comptabilité des travaux
Gestion des comptes utilisateur
Système
Configuration
TCP/IP
Réseau
Comptabilité des travaux
Kit de fax Internet en option (A) nécessaire.
Annexe-8
Détails du
protocole
i-FAX†
Touche Statut/
Annul. Job
Impressions
État
Journal
Envois
État
Travail planifié
Journal
Stockages
État
Journal
Périphérique/
Communication
Ligne dés.
Réception manuelle
Vérif nouv FAX (Réception i-FAX)†
Journal
Impression du rapport d'activité
Mémoire amovible
Touche
Appeler
Programmer
Enregistrer
Modifier
†
Kit de fax Internet en option (A) nécessaire.
Annexe-9
Formats de papier et priorité (version américaine)
Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit
automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.
Annuler le même format
Priorité
Format du document reçu
ST
†, *
LT-R
*
LT
*
LT-R
LG
*
LD
*
LT
LG
LD
1
ST-R
†, *
2
LT-R
†, *
LT
††
LT-R
†
Format papier
3
LG
LG
†, ††
†
LG
LT-R
LT
†
4
LT
LT-R
†
LT
LD
LD
LD
LG
†
5
LD
ST-R
LT-R
†
LT
6
†
ST-R
7
†.
††.
L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90°
automatique.
Les documents reçus au format Legal sont basculés au format Letter.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
*: indique le papier d'impression pour i-FAX (même format que celui de réception).
Annexe-10
REMARQUE : Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.
ST : Statement
STR : Statement-R
LT : Letter
LTR : Letter-R
LG : Legal
LD : Ledger
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier
correspondante. (Se reporter à la page 6-16.)
Même si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, les types de papier tels que transparent ne peuvent
pas être utilisés pour l'impression de fax.
Annexe-11
Réduire format de réception
Priorité
Format du document reçu
ST
† *
LT-R
*
,
LT
*
LT-R
LG
*
LT
LD
*
LG
LD
1
ST-R
† *
†, *
,
Format papier
2
LT-R
LT
†
LT-R
†
3
LT-R
LT-R
†
LG
LG
LG
LT
LT
LT
LD
LD
LD
LG
†
4
†
5
†.
LD
ST-R
†
ST-R
ST-R
L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90°
automatique.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
*: indique le papier d'impression pour i-FAX (même format que celui de réception).
REMARQUE : Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.
ST : Statement
STR : Statement-R
LT : Letter
LTR : Letter-R
LG : Legal
LD : Ledger
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier
correspondante. (Se reporter à la page 6-16.)
Même si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, les types de papier tels que transparent ne peuvent
pas être utilisés pour l'impression de fax.
Annexe-12
Formats de papier et priorité (version européenne)
Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit
automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.
Annuler le même format
Annexe-13
Priorité
Format du document reçu
A5
†, *
B5
*
A4
A4-R
*
B5
*
FL
*
*
A4
A4-R
B4
A3
*
FL
B4
A4-R
A3
A3
1
A5-R
†, *
2
A4-R
†, *
†, *
A4
B5-R
††
A4-R
†
3
FL
B4
FL
† ††
†
,
†
4
†
A4
A4
A3
Format papier
†
5
B5
†
6
A4-R
B4
A3
A3
B4
B4
A4
B4
A5-R
A4-R
B5
A3
FL
B4
†
A4-R
†
A4
†
8
†
†
†
FL
A4-R
B5-R
†
†
B5-R
A3
†
7
B5
A4
FL
A4
FL
†
B5-R
A5-R
B5
9
†
B5-R
10
†.
††.
L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90°
automatique.
Les documents au format Folio sont basculés au format A4.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
*: indique le papier d'impression pour i-FAX (même format que celui de réception).
Annexe-14
REMARQUE : Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.
FL : Folio
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier
correspondante. (Se reporter à la page 6-16.)
Même si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, les types de papier tels que transparent ne peuvent
pas être utilisés pour l'impression de fax.
Annexe-15
Réduire format de réception
Priorité
Format du document reçu
A5
†, *
B5
*
A4
A4-R
*
B5
*
A4-R
FL
*
B4
*
A3
*
A4
FL
B4
A3
A4-R
A4-R
A3
B4
A4
A4-R
A4-R
1
A5-R
†, *
2
A4-R
†, *
†, *
A4
B5-R
†
3
FL
B4
FL
†
FL
Format papier
†
4
†
A4
A4
A3
†
5
B5
†
6
A3
A4
A4
†
A4-R
B4
B4
B4
FL
FL
FL
B5-R
B5
B5-R
B5-R
B5-R
†
B5-R
†
7
A3
A3
A3
†
B5
†
8
†.
B4
A5-R
B5
B5-R
†
†
†
B5
B5
†
A5-R
A5-R
L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90°
automatique.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
*: indique le papier d'impression pour i-FAX (même format que celui de réception).
REMARQUE : Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.
FL : Folio
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier
correspondante. (Se reporter à la page 6-16.)
Même si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, les types de papier tels que transparent ne peuvent
pas être utilisés pour l'impression de fax.
Annexe-16
Liste des codes d'erreur
En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des
envois/réceptions et dans le rapport d'activité.
REMARQUE : Le numéro qui suit U ou E est le code d'erreur.
Code d'erreur
Cause possible/Action
Occupé
Connexion au destinataire impossible malgré la
programmation des tentatives de recomposition
automatique du numéro. Recommencer l'envoi.
ANNULÉ
Transmission annulée après une demande
d'annulation.
Réception annulée après une demande
d'annulation.
U00300
Absence de papier sur la machine de destination.
Vérifier auprès du destinataire.
U00430 - U00462
Réception annulée à cause d'une noncorrespondance des fonctions de communication
avec la machine de l'expéditeur malgré
l'établissement de la connexion de la ligne.
U00601 - U00690
Communication arrêtée à la suite d'une
défaillance de la machine. Recommencer l'envoi
ou la réception.
U00700
Communication arrêtée à la suite d'une
défaillance sur la machine de l'expéditeur ou du
destinataire.
U00800 - U00811
Page(s) transmise(s) de façon incorrecte.
Recommencer l'envoi.
U00900 - U00910
Page(s) reçue(s) de façon incorrecte. Demander à
l'expéditeur de recommencer l'envoi.
U01000 - U01097
Une erreur de communication s'est produite lors
de la transmission. Recommencer l'envoi.
U01100 - U01196
Une erreur de communication s'est produite lors
de la réception. Demander à l'expéditeur de
recommencer l'envoi.
U01400
Impossible d'établir la communication avec la
machine de l'expéditeur ou de l'émetteur car le
numéro enregistré pour un système de
composition par tonalités a été utilisé avec un
système de composition par impulsions.
Annexe-17
Code d'erreur
Cause possible/Action
U01500
Une erreur de communication s'est produite lors
d'une transmission à grande vitesse.
Recommencer l'envoi.
U01600
Une erreur de communication s'est produite lors
de la réception d'une transmission à grande
vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la
vitesse de transmission et de recommencer
l'envoi.
U01700 - U01720
Une erreur de communication s'est produite lors
d'une transmission à grande vitesse.
Recommencer l'envoi.
U01721
Une erreur de communication s'est produite lors
d'une transmission à grande vitesse. Le
destinataire ne prend peut-être pas en charge la
vitesse de transmission sélectionnée. Réduire la
vitesse de début de transmission et recommencer
l'envoi.
U01800 - U01820
Une erreur de communication s'est produite lors
de la réception d'une transmission à grande
vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la
vitesse de transmission et de recommencer
l'envoi.
U01821
Une erreur de communication s'est produite lors
de la réception d'une transmission à grande
vitesse. Cette machine ne prend peut-être pas en
charge la vitesse de transmission sélectionnée.
Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de
transmission et de recommencer l'envoi.
U03000
En réception sélective, impossibilité de recevoir
un fax car aucun document n'est défini sur le fax
du correspondant. Vérifier auprès du
correspondant.
U03200
Une réception par tableau d'affichage de sousadresse a été demandée et la machine du
correspondant est du même modèle, mais la boîte
de sous-adresse spécifiée ne contient pas de
données. Vérifier auprès du correspondant.
Annexe-18
Code d'erreur
U03300
Cause possible/Action
Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des
deux causes suivantes. Vérifier auprès du
correspondant.
1
La machine du correspondant est du même
modèle et des restrictions de transmission
ont été définies par le correspondant lors de
la réception sélective. La communication a
été interrompue car le mot de passe est
incorrect.
2
La machine du correspondant est du même
modèle et des restrictions de transmission
ont été définies par le correspondant lors de
la réception sur panneau d'affichage de sousadresse. La communication a été
interrompue car le mot de passe est
incorrect.
U03400
Le réception sélective a été interrompue car le
mot de passe saisi par le correspondant ne
correspond pas à l'ID de fax local de la machine
de destination. Vérifier auprès du correspondant.
U03500
Une réception par tableau d'affichage de sousadresse a été demandée et la machine du
correspondant est du même modèle, mais la boîte
de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée
sur la machine du correspondant. Vérifier auprès
du destinataire.
U03600
La machine du correspondant est du même
modèle, mais la réception sur tableau d'affichage
de sous-adresse a été interrompue car le mot de
passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier
auprès du correspondant.
U03700
Une réception sur panneau d'affichage de sousadresse a été demandée, mais la machine du
correspondant ne dispose pas de la fonction de
communication par tableau d'affichage de sousadresse ou aucune des boîtes de transfert de
documents ne contient de documents (boîtes de
sous-adresses).
U04000
La boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas
enregistrée dans la machine de destination, ou la
sous-adresse ne correspond pas.
U04100
La machine de destination n'est pas équipée de la
fonction de boîte de sous-adresse, ou la sousadresse ne correspond pas.
Annexe-19
Code d'erreur
Cause possible/Action
U04200
La transmission cryptée a été annulée car la boîte
spécifiée n'est pas enregistrée.
U04300
La transmission cryptée a été annulée car le fax
de destination n'est pas doté d'une fonction de
communication cryptée.
U04400
La transmission cryptée a été annulée car la clé
de cryptage ne correspond pas.
U04500
La réception cryptée a été annulée car la clé de
cryptage ne correspond pas.
U05100
La transmission a été annulée car les exigences
de communication ne sont pas satisfaites à cause
des restrictions de transmission définies sur cette
machine.
Vérifier auprès du destinataire.
U05200
La réception a été annulée car les exigences de
communication ne sont pas satisfaites à cause
des restrictions de réception définies sur cette
machine.
U05300
La réception a été rejetée par le destinataire car
les exigences de communication ne sont pas
satisfaites à cause des restrictions de réception
définies sur la machine de destination. Vérifier
auprès du destinataire.
U14000
La réception dans la boîte FAX a été arrêtée car la
mémoire de cette machine est saturée. Libérer de
l'espace en supprimant des données stockées en
mémoire, ou annuler la réception dans la boîte
FAX.
U14100
La transmission vers la boîte de FAX ou de sousadresse de la machine de destination a été
arrêtée car la mémoire de la machine de
destination est saturée. Vérifier auprès du
destinataire.
U19000
La réception en mémoire a été arrêtée car la
mémoire de cette machine est saturée. Libérer de
l'espace en supprimant des données stockées en
mémoire, et demander à l'expéditeur de
recommencer l'envoi.
U19100
La transmission a été arrêtée car la mémoire de la
machine de destination est saturée. Vérifier
auprès du destinataire.
U19300
La transmission a été arrêtée à cause d'une erreur
de données. Recommencer l'envoi.
Annexe-20
Index
A
annulation
annulation d'une transmission (pendant
la communication) 3-16
annulation d'une transmission différée
3-15
annulation d'une transmission FAX directe 3-16
annulation d'une transmission mémoire
3-15
annulation de transmissions sélectives
ou sur tableau d'affichage de
sous-adresses 3-16
aperçu
Boîte de FAX 4-48
boîte sélective 4-65
transmission 3-25
Avis pour e-mail
Avis de fin du travail 4-73
rapport de résultat de réception par fax
5-12
C
Carnet d'adresses 2-5
Carnet d'adresses affiché au début 2-5
enregistrement d'une nouvelle destination 2-5
Impression liste d'adresses 2-14
modification/suppression 3-20
recherche 3-18
sélection d'une destination 3-17
Carnet d'adresses LDAP 2-5
Communication cryptée 3-8, 6-30, 10-7
clé de cryptage 6-30
clé de cryptage n° 6-30
enregistrement d'une clé de cryptage
6-31
exécution des opérations sur le fax
destinataire 6-34
exécution des opérations sur le fax émetteur 6-32
modification/suppression de clés de
cryptage 6-32
Communication ECM 2-8, 3-8
Communication par diffusion relais à une
sous-adresse impossible 10-9
Communication par sous-adresse 3-8, 4-50
mot de passe de sous-adresse 4-50
procédure 4-50
Sous-adresse 4-50
communication par sous-adresse sur
tableau d'affichage 4-55, 10-9
Communication sélective 4-55
aperçu 4-65
communication par sous-adresse sur
tableau d'affichage 4-55
impression à partir d'une Boîte sélective
4-62
modification des noms de fichiers 4-64
réception sélective 4-59, 10-9
suppression de documents dans une
Boîte sélective 4-63
transmission sélective 4-55
vérification 4-64
Composition en chaîne 4-13
Comptabilité des travaux 4-66
connexion 4-69
Description 4-66
limitation 4-67
types de communication comptabilisés
4-67
D
Date 2-4
Date/heure de réception 6-15
Densité 3-8
Dépannage 10-7
Diagnostic distant 6-38
Diffusion relais par sous-adresse 4-23, 10-9
Dual FAX 7-3
E
Écran de confirmation des destinations 5-13
Écran Installation rapide 3-27
Fonctions enregistrables 3-27
Modification des enregistrements 3-28
Effacement bordure 4-72
Index-1
Historique des travaux de fax 5-3
détails du journal des travaux 5-6
écran du journal des travaux 5-3
journal des envois 5-4
journal des impressions 5-3
journal des stockages 5-5
Entrer l'objet et le corps du fax par Internet
8-11
Envoi automatique 3-4
Envoi en attente 4-11
Envoi manuel 4-16
Envoyer et imprimer 4-73
Envoyer et stocker 4-73
État de la transmission 3-11, 8-12
Extension mémoire 7-3
I
F
Fax par Internet 8-1
Embedded Web Sever RX 8-4
réception 8-13
Remarques sur l'utilisation 8-3
transmission 8-8
Kit fax Internet (A) 7-2
Fonction boîte de FAX 4-43, 10-9
aperçu 4-48
enregistrement 4-43
impression de documents à partir de la
boîte de fax 4-45
liste des boîtes 4-49
modification des noms de fichiers 4-47
modification/suppression 4-45
Suppression de documents dans une
boîte de fax 4-47
vérification 4-47
Fonction de commutation à distance 4-20,
10-7
enregistrement 4-20
utilisation 4-21
Fonction de transmission par lots 4-3
Formats de papiers et priorité Annexe-10,
Annexe-13
G
Gestion des comptes 4-66
Gestion des comptes utilisateur 4-66
connexion 4-68
Description 4-66
H
ID/No autorisés
enregistrement 6-27
modification/suppression 6-28
Impossible d'envoyer un document 10-7
Impossible de recevoir des documents 10-8
Impression recto verso 6-36
Impression/envoi de fax reçus par exigences
(Transfert de mémoire) 4-22, 10-8
annulation 4-32
Embedded Web Sever RX 4-37
Enregistrement des paramètres par
exigence 4-26
exigences 4-22
paramétrage des informations 4-32
type de destination 4-22
Utilisation des exigences pour toutes les
réceptions 4-24
Informations d'identification du fax local 6-4
L
Ligne téléphonique 6-2
Liste des codes d'erreur Annexe-17
Listes de menus Annexe-6
M
Machine (Nomenclature) 1-4
Messages d'erreur 10-4
Méthode de saisie de caractères Annexe-2
Écrans de saisie Annexe-2
Saisie de caractères Annexe-3
Mise en place des documents 3-6, 8-8
Mode de réception 6-14
Mode Interruption 4-12
Modification du compte en nom de fax local
6-6
Heure 2-4
Index-2
N
N° de FAX
Envoi de documents faxés à une adresse
supplémentaire spécifiée 4-69
N° de fax autorisé
enregistrement 6-23
modification/suppression 6-23
N° de fax interdits
enregistrement 6-24
modification/suppression 6-25
Network FAX 9-1
manuel en ligne 9-1, 9-7
Onglet FAX Setting 9-6
Paramétrage 9-3
procédure d'envoi 9-2
procédure de réception 9-2
Transmission de base 9-3
Nom de fax local 6-4
Nomenclature et fonctions 1-1
Numérisation continue 4-71
O
Original
Orientation de l'original 4-71
Originaux plusieurs tailles 4-70
Sélection du format des originaux 4-70
Sélection du mode recto/recto verso 4-70
Original long 4-2
P
Panneau de commande 1-2
Pas d'impression 10-7
Précautions à prendre lors de la mise hors
tension de la machine 10-3
Préparation à l'utilisation 2-1
Programmation de transmissions 4-53
enregistrement 4-53
modification et suppression 4-53
utilisation 4-54
R
Raccourcis 3-29
ajout 3-29
Rapport
liste des boîtes 4-49
Page d'état 5-11
Rapp. résult. récp. FAX 5-8
rapport d'activité 5-9
Rapport pour travail annulé avant l'envoi
5-8
rapports des résultats d'envoi 5-8
Réception 2 en 1 6-37
Réception automatique de fax 3-13, 6-14
Réception avec commutation automatique
FAX/répondeur 6-9, 6-14
Réception avec commutation automatique
FAX/TÉL 6-7, 6-14
Réception DRD 6-14, 6-19
Réception en mémoire 3-13, 10-8
Réception en mémoire impossible 10-8
Réception manuelle 4-18, 6-14
Réduction du format des documents reçus
6-35
Réglage de la sortie du papier 6-40
Renumérotation 3-24
modification du nombre de tentatives
6-13
Résolution 3-9
Restriction des transmissions 6-21
Conditions préalables 6-21
conditions requises pour que la communication aboutisse 6-21
Conditions requises pour que la communication soit refusée 6-22
ID/No autorisés 6-27
n° de fax autorisé 6-23
n° de fax interdits 6-24
paramétrage de restrictions d'envoi 6-28
paramétrage de restrictions de réception
6-29
S
Sélection de la fonction Transmission TTI
6-3
Sélection du format d'envoi 4-70
Sonneries 6-11
Sortie papier dans bac MF 6-18
Spécifications Annexe-5
Index-3
T
Temps inutilisable 6-39
Touche de composition rapide 3-23
Touche Entrée 3-2
Touche Recherche rapide par nº 3-2
Touche uniques 2-15
enregistrement d'une nouvelle destination 2-15
modification/suppression 2-16
sélection d'une destination 3-22
Transmission à une sous-adresse impossible 10-8
Transmission différée 4-3
annulation 3-15
Modification/suppression 4-4
transmission immédiate 3-15
Transmission FAX directe
annulation 3-16
Transmission mémoire
annulation 3-15
Transmission par diffusion 4-7, 10-7
Type de support d'impression 6-16
V
Vérification du résultat des transmissions et
des informations d'enregistrement 5-1
Vit. début de transmission 3-8
Vitesse de début trans. 2-8
Volume 6-12
Voyants 10-2
Z
Zoom 4-70
Index-4
DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE
ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES
ET DE LEURS COMPOSANTS
INFORMATIONS
1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE)
Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur
collecte séparée doit être effectuée.
L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et
à la santé.
Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.
POUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPEMENTS AU REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES OPERATIONS
SUIVANTES :
a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.).
b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté.
Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante :
- Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité
séparément des déchets municipaux non triés.
- Le producteur garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au
rebut de l'équipement, conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives).
2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)
Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués
conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.
N ° 11-105
DICHIARAZIONE CE DI CONFORMITA' del COSTRUTTORE secondo ISO/IEC 17050
MANUFACTURER’S CE DECLARATION of CONFORMITY according to ISO/IEC 17050
OLIVETTI S.p.A
Via Jervis, 77 - IVREA (TO) - ITALY
Dichiara sotto la sua responsabilita' che i prodotti:
Declares under its sole responsibility that the products:
Categoria generale:
Equipment category:
Tipo di apparecchiatura:
Product type:
Nome / model:
Opzioni / options:
Apparecchiature per la Tecnologia dell'Informazione
Information Technology Equipment
Stampante Multifunzionale
Multifunctional Printer
d-Copia 6500MF/8000MF
PF-740, DF-790, PH-7C/D, BF-730. PF-730, MT-730, PF-780, PF-770,
Fax System (V), IB-50
sono CONFORMI alla Direttiva 1999/5/CE del 9 marzo 1999
are in compliance with directive 99/5/EC dated 9th march 1999
e soddisfano i requisiti essenziali di Compatibilità Elettromagnetica, Consumo Energetico e Sicurezza previsti
dalle Direttive:
and fulfill the essential requirements of Electromagnetic Compatibility, Electrical Power Consumption and
Electrical Safety as prescribed by the Directives:
2004/108/CE del 15 Dicembre 2004; (EMC)
2004/108/EC dated 15th December 2004;
2009/125/CE del 21 Ottobre 2009; (ErP)
2009/125/EC dated 21st October 2009;
2006/95/CE del 12 Dicembre 2006; (LVD)
2006/95/EC dated 12th December 2006;
in quanto progettati e costruiti in conformità alle seguenti Norme Armonizzate:
since designed and manufactured in compliance with the following European Harmonized Standards:
EN 55022:2006 (Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information
Technology Equipment) / Class B;
EN 61000-3-2:2006 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 3: Limits - Section 2: Limits for harmonic
current emissions (equipment input current  16 A per phase)
EN 61000-3-3:1995 + A1:2001 + A2:2005 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 3: Limits - Section 3:
Limitation of voltage fluctuations and flicker in low voltage supply systems for equipment with rated current up
to and including 16A);
EN 55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 (Electromagnetic Compatibility – Information technology equipment –
Immunity characteristics – Limits and methods of measurement);
EN 60950-1:2006+ A11:2009 (Safety of Information Technology Equipment, including electrical business
equipment.)
EN 60825-1:2007 (Radiation Safety of laser products, equipment classification, requirements and user's guide).
ETSI TBR 21/1998 - Requirements for pan-European approval for connection to the analogue Public Switched
Telephone Networks (PSTN) of TE (excluding TE supporting the voice telephony service) in which network
addressing, if provided, is by means of Dual Tone Multi Frequency (DTMF) signaling.
EN 302 291-1 V1.1.1/2005
EN 302 291-2 V1.1.1/2005
EN 62301:2005 (Household electrical appliances – Measurement of standby power)
La conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l'apposizione della Marcatura CE sul
prodotto.
Compliance with the above mentioned essential requirements is shown by affixing the CE marking on the product.
Ivrea, 20 Aprile 2011
Ivrea, 20th April 2011
Walter Fontani
Quality V.P.
Olivetti S.p.A.
Note: 1) La Marcatura CE è stata apposta nel 2011
Notes: 1) CE Marking has been affixed in 2011
2) Il Sistema della Qualità è conforme alle norme serie UNI EN ISO 9000.
2) The Quality System is in compliance with the UNI EN ISO 9000 series of Standards
Olivetti S.p.A. - Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (To) - Italy - Tel +39 0125 5200 - Cap. Soc. € 83.500.000 R.E.A. 547040 - Cod. Fisc./P.IVA e iscriz. al Reg. Imp. Di Torino 02298700010
Società con unico azionista, Gruppo Telecom Italia - Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
N ° 11-106
DICHIARAZIONE CE DI CONFORMITA' del COSTRUTTORE secondo ISO/IEC 17050
MANUFACTURER’S CE DECLARATION of CONFORMITY according to ISO/IEC 17050
OLIVETTI S.p.A
Via Jervis, 77 - IVREA (TO) - ITALY
Dichiara sotto la sua responsabilita' che i prodotti:
Declares under its sole responsibility that the products:
Categoria generale:
Equipment category:
Tipo di apparecchiatura:
Product type:
Nome / model:
Opzioni / options:
Apparecchiature per la Tecnologia dell'Informazione
Information Technology Equipment
Stampante Multifunzionale
Multifunctional Printer
d-Copia 3500MF/4500MF/5500MF
DP-770, DP-771, PH-7, PF-730, PF-740, DF-770, MT-730, DF-790,
BF-730, PF-770, JS-730, JS-731, AK-730, Fax System (V), IB-50
sono CONFORMI alla Direttiva 1999/5/CE del 9 marzo 1999
are in compliance with directive 99/5/EC dated 9th march 1999
e soddisfano i requisiti essenziali di Compatibilità Elettromagnetica, Consumo Energetico e Sicurezza previsti
dalle Direttive:
and fulfill the essential requirements of Electromagnetic Compatibility, Electrical Power Consumption and
Electrical Safety as prescribed by the Directives:
2004/108/CE del 15 Dicembre 2004; (EMC)
2004/108/EC dated 15th December 2004;
2009/125/CE del 21 Ottobre 2009; (ErP)
2009/125/EC dated 21st October 2009;
2006/95/CE del 12 Dicembre 2006; (LVD)
2006/95/EC dated 12th December 2006;
in quanto progettati e costruiti in conformità alle seguenti Norme Armonizzate:
since designed and manufactured in compliance with the following European Harmonized Standards:
EN 55022:2006 (Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information
Technology Equipment) / Class B;
EN 61000-3-2:2006 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 3: Limits - Section 2: Limits for harmonic
current emissions (equipment input current  16 A per phase)
EN 61000-3-3:1995 + A1:2001 + A2:2005 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 3: Limits - Section 3:
Limitation of voltage fluctuations and flicker in low voltage supply systems for equipment with rated current up
to and including 16A);
EN 55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 (Electromagnetic Compatibility – Information technology equipment –
Immunity characteristics – Limits and methods of measurement);
EN 60950-1:2006+ A11:2009 (Safety of Information Technology Equipment, including electrical business
equipment.)
EN 60825-1:2007 (Radiation Safety of laser products, equipment classification, requirements and user's guide).
ETSI TBR 21/1998 - Requirements for pan-European approval for connection to the analogue Public Switched
Telephone Networks (PSTN) of TE (excluding TE supporting the voice telephony service) in which network
addressing, if provided, is by means of Dual Tone Multi Frequency (DTMF) signaling.
EN 302 291-1 V1.1.1/2005
EN 302 291-2 V1.1.1/2005
EN 62301:2005 (Household electrical appliances – Measurement of standby power)
La conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l'apposizione della Marcatura CE sul
prodotto.
Compliance with the above mentioned essential requirements is shown by affixing the CE marking on the product.
Ivrea, 20 Aprile 2011
Ivrea, 20th April 2011
Walter Fontani
Quality V.P.
Olivetti S.p.A.
Note: 1) La Marcatura CE è stata apposta nel 2011
Notes: 1) CE Marking has been affixed in 2011
2) Il Sistema della Qualità è conforme alle norme serie UNI EN ISO 9000.
2) The Quality System is in compliance with the UNI EN ISO 9000 series of Standards
Olivetti S.p.A. - Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (To) - Italy - Tel +39 0125 5200 - Cap. Soc. € 83.500.000 R.E.A. 547040 - Cod. Fisc./P.IVA e iscriz. al Reg. Imp. Di Torino 02298700010
Società con unico azionista, Gruppo Telecom Italia - Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.