d-Color MF1600 plus d-Color MF2000 plus Guide de l'utilisateur Les produits Olivetti d-Color MF1600 et d-Color MF2000 utilisent le logiciel OKI, équivalent respectivement aux modèles MC350 et MC360. Code: 556600fr PUBLICATION EMISE PAR: Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2010, Olivetti Tous droits réservés Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même. Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis. ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis. Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : • alimentation électrique erronée ; • installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit ; • remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de l’éditeur. PRÉFACE Tout a été mis en œuvre pour que les informations contenues dans ce document soient complètes, précises et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d'autre provenance ne constituent pas un accord de la part du fabricant. Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte une aide précieuse, toutefois nous ne pouvons garantir qu'il traite dans son intégralité toutes les informations contenues. OKI est une marque déposée d'OKI Electric Industry Company, Ltd. OKI Printing Solutions est une marque d'OKI Data Corporation. Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac et Mac OS sont des marques déposées d'Apple Computer. D'autres noms de produits et noms de fabriques sont des marques ou marques déposées de leur propriétaire. En tant que participant au programme Energy Star, le fabricant a déterminé que son produit est conforme aux directives Energy Star relatives à l'efficacité énergétique. MF1600 plus ✔ MF2000 plus ✘ Ce produit est conforme aux exigences des directives du Conseil (EMC) 2004/ 108/CE, (LVD) 2006/95/CE et (R&TTE) 1999/5/CE avec les amendements éventuellement applicables par rapport aux lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique et à la basse tension. Les câbles suivants ont été utilisés pour évaluer ce produit et obtenir la conformité avec la directive EMC 2004/108/CE ; d'autres configurations peuvent avoir une incidence sur cette conformité. TYPE DE CÂBLE LONGUEUR (MÈTRE) ÂME BLINDAGE Alimentation 1,8 ✘ ✘ USB 2,0 ✔ (1 fil) ✔ LAN (Réseau local) 15,0 ✔ (3 fils) ✘ Tél. 2,1 ✔ (2 fils) ✘ Modulaire 15,0 ✔ ✘ CONTENU Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Premiers soins d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Fabricant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Importateur vers l'UE/représentant agréé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Informations relatives à l'environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Remarques, mises en garde et avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Suite de documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Utilisation en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Impression de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Vue d'ensemble du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Vue de face . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Passage d'un caractère à l'autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Changement de la langue d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Mise en route. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Ouverture du verrou du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Installation de pilotes et d'utilitaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Windows - pilotes TWAIN et d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Mac - pilote d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Pilote de télécopieur (MF2000 plus uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Utilitaire de raccourcis - Windows uniquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Outil de configuration du MFP - Windows uniquement . . . . . . . . . . . . . .23 Recommandations concernant le papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Empileuse face en bas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Empileuse face en haut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Configuration de votre machine.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Informations de préconfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Configuration du télécopieur (MF2000 plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Configuration du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 Fonctionnalités de communication Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 ...depuis la page Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 ...depuis l'utilitaire Setup tool (Outil de configuration) . . . . . . . . . . . . . .35 ...depuis le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Configuration de la fonction de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Configuration initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Configuration avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50 Gestion du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 Ajout d'une adresse électronique au carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . .54 Suppression d'une adresse électronique du carnet d'adresses . . . . . . . . .55 Modification d'une adresse électronique du carnet d'adresses . . . . . . . . .55 Contenu > 4 Ajout d'une entrée de groupe dans le carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . .56 Suppression d'une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses . . .56 Modification d'une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses . . .57 Contrôle d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 Activation du contrôle d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 Ouverture de session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 Fermeture de session. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 Délai d'expiration pour une opération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Opérations multitâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Chargement de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 Positionnement des documents dans le chargeur. . . . . . . . . . . . . . . . . .61 Positionnement des documents sur la vitre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63 Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63 Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63 Numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 Numérisation vers la messagerie électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 Numérisation vers une mémoire USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 Numérisation vers un serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68 Numérisation vers un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68 Envoi de télécopies (MF2000 plus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Recherche dans le répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Envoi d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Modification de la qualité des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Réglage de la densité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Envoi manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 Réception de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 Impression d'un rapport d'activité fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76 Impression de rapports de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77 Envoi d'une télécopie depuis votre PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78 Ajout de numéros de télécopie au répertoire téléphonique . . . . . . . . . . .80 Ajout de nouveaux groupes au répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . .80 Importation et exportation de numéros de télécopie . . . . . . . . . . . . . . .81 Paramètres d'impression dans Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 Options d'impression des applications Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 Onglet Paramétrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 Onglet Options de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83 Onglet Couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84 Définition à partir du panneau de configuration de Windows . . . . . . . . . . . .85 Onglet Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85 Onglet Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85 Impression recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87 Paramètres d'impression dans Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89 Définition des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89 Définition des options d'impression - Enregistrement des paramètres du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90 Modification de l'imprimante et du format de papier par défaut. . . . . . . . . .90 Options de mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91 Contenu > 5 Options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92 Copies et pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92 Alimentation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 ColorSync. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94 Page de couverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94 Source de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94 Qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95 Couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96 Options de configuration de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97 Options de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97 Contrôle d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98 Résumé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98 Impression générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99 Impression sur des supports différents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99 Impression sur du papier Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99 Impression sur des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99 Définition d'autres options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100 Impression ajustée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Impression de plusieurs pages sur une seule feuille. . . . . . . . . . . . . . . 101 Impression de documents couleur en noir et blanc. . . . . . . . . . . . . . . . 102 Annulation d'une tâche d'impression : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Impression en couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 Facteurs affectant l'apparence des impressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Conseils pour l'impression en couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 Impression d'images photographiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Impression à partir d'applications Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Impression de couleurs spécifiques (par exemple le logo d'une entreprise). . 105 Réglage de la luminosité ou de l'intensité d'une impression . . . . . . . . . 105 Accès aux options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Sélection des options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Utilisation de la fonction Nuancier de couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Utilisation de l'utilitaire Colour Correct (Correction des couleurs). . . . . . . . 108 Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109 Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Éléments du bon de commande des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Remplacement de la cartouche de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Remplacement du tambour photoconducteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Remplacement de la courroie de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117 Remplacement du four. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124 ...de la tête DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 …du parcours du papier dans le chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 ...de la face inférieure du chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 ...de la vitre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Installation de mémoire supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127 Résolution des problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132 Suppression des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Dans la section chargeur du scanner… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132 Dans la section imprimante… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Que faire si la qualité de l'impression n'est pas satisfaisante. . . . . . . . . . . 138 Que faire si la qualité de la copie n'est pas satisfaisante. . . . . . . . . . . . . . 140 Liste de contrôle des problèmes liés au télécopieur (MF2000 plus) . . . . . .141 Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144 Contenu > 6 REMARQUES, MISES EN GARDE ET AVERTISSEMENTS REMARQUE Cette indication fournit des informations supplémentaires complétant le texte. ATTENTION ! Cette indication fournit des informations supplémentaires à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine. AVERTISSEMENT ! Cette indication fournit des informations supplémentaires à respecter pour éviter tout risque d'accident corporel. Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de toner d'origine. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit et la qualité de l'impression risquent d'être moindres. L'utilisation de produits non authentiques pourrait annuler votre garantie. Les spécifications pourront faire l'objet de modifications sans préavis. Toutes marques déposées reconnues. Remarques, mises en garde et avertissements > 7 À PROPOS DE CE GUIDE SUITE DE DOCUMENTATION Ce guide fait partie d'une suite de documentation en ligne et papier destinée à vous aider à vous familiariser avec votre produit et à exploiter au mieux toutes ses puissantes fonctions. Cette documentation est répertoriée ci-dessous pour référence et se trouve sur le DVD sauf mention contraire : > La Brochure sur la sécurité de l'installation fournit des informations pour utiliser votre produit en toute sécurité. Ce document papier fourni avec le produit doit être lu avant l'installation de la machine. > Le Manuel d'installation explique comment déballer le produit, le connecter et le mettre sous tension. Ce document papier est fourni avec le produit. > Le Guide de l'utilisateur vous permet de vous familiariser avec votre produit et d'exploiter au mieux ses multiples fonctionnalités. Il contient également des instructions pour la résolution des problèmes et la maintenance, garantissant ainsi un fonctionnement optimal de l'imprimante. > Le Guide réseau vous permet de vous familiariser avec les fonctionnalités de la carte réseau intégrée. > Les Manuels d'installation accompagnent les consommables et les accessoires en option et décrivent leur installation. Ces documents papier sont fournis avec les consommables et les accessoires en option. > L'Aide en ligne fournit des informations en ligne, accessibles à partir du pilote de l'imprimante et de l'utilitaire. À propos de ce guide > 8 UTILISATION EN LIGNE Ce guide se lit à l'écran au moyen de l'application Adobe Reader. Pour ce faire, utilisez les outils de navigation et d'affichage contenus dans Adobe Reader. De nombreuses références croisées figurent dans ce guide. Elles sont mises en évidence en bleu. Si vous cliquez sur une référence croisée, l'écran affiche instantanément la partie du manuel contenant les informations de la référence. Il vous suffit de cliquer sur le bouton l'endroit où vous vous trouviez avant. dans Adobe Reader pour revenir directement à Vous pouvez accéder à des informations spécifiques des deux façons suivantes : > Dans la liste des signets située à gauche de l'écran, cliquez sur la rubrique qui vous intéresse pour y accéder directement. (Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez la section « Contenu » à la page 4.) > Dans la liste des signets, cliquez sur Index pour accéder directement à l'index. (Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez la section « Contenu » à la page 4.) Recherchez le terme qui vous intéresse dans l'index, classé par ordre alphabétique, puis cliquez sur le numéro de page associé au terme pour y accéder directement. IMPRESSION DE PAGES Il est possible d'imprimer l'ensemble du manuel ou seulement des pages ou des sections spécifiques. Pour imprimer, procédez comme suit : 1. Dans la barre d'outils, sélectionnez Fichier > Imprimer (ou appuyez sur les touches Ctrl + P). 2. Choisissez les pages à imprimer : (a) Toutes les pages, (1), pour l'ensemble du manuel. (b) Page en cours, (2), pour la page en cours d'affichage. 1 2 3 (c) Pages de et à, (3), pour spécifier les pages à imprimer en entrant leur numéro. (d) Cliquez sur OK. À propos de ce guide > 9 INTRODUCTION Nous vous félicitons d'avoir choisi cet appareil multifonction (Multi Function Product, MFP). Sa conception intègre des fonctionnalités avancées permettant de sortir rapidement des pages aux couleurs vives ou en noir et blanc, d'une grande netteté, sur une gamme de supports d'impression pour le bureau. Ce MFP vous permet de numériser instantanément des documents papier et d'envoyer l'image électronique vers différentes destinations telles que des adresses électroniques, des imprimantes, des serveurs FTP, des télécopieurs, des clés USB ou l'ordinateur d'un autre utilisateur du réseau. Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes : > La technologie multiniveaux ProQ2400 produit des tons subtils et des transitions lisses des couleurs, et confère à vos documents la qualité photo. > Un utilitaire de raccourcis qui permet au MFP de recevoir des commandes activées par une seule touche à partir d'un ordinateur connecté en local (Windows uniquement). > Une résolution d'impression 600 x 600 ppp (points par pouce) et 1200 x 600 ppp permettant de produire une image de haute qualité. > Une résolution de copie 300 x 300 ppp (résolution standard) et 600 x 600 ppp (haute résolution). > L'impression de bannière (MF2000 plus). > Une technologie de traitement de la couleur, à DEL numérique, de type monopasse, pour un traitement rapide de vos pages imprimées. > Une interface USB 2.0 à haute vitesse. > Une connexion réseau 10Base-T et 100Base-TX vous permettant de partager cette ressource parmi les utilisateurs de votre réseau de bureau. > Scan to E-mail (Scan vers Email) : connecté à un réseau Ethernet et un serveur SMTP, ce MFP vous permet de transmettre des documents par courrier électronique via Internet. > Scan to Network PC (Scan vers serveur) : permet d'envoyer des documents numérisés vers un serveur ou le dossier de fichiers d'un ordinateur personnel via un intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), CIFS (Common Internet File System). La fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le besoin de recourir au serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes volumineuses. > Scan to Fax (Scan vers télécopieur) (MF2000 plus) : permet d'envoyer des documents numérisés vers un autre télécopieur et d'en recevoir. > Scan to memory (Scan vers mém.) permet d'envoyer des documents numérisés vers une mémoire USB. > La copie numérique : un panneau de commande intuitif simplifie et optimise la copie numérique. > L'impression réseau/PC : connecté à un réseau, le MFP peut effectuer des impressions réseau ou PC. Introduction > 10 > L'envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur automatique de documents (Auto Document Feeder, ADF), le MFP permet de numériser en continu une pile de documents pouvant atteindre 50 pages. > Un panneau d'opérateur simplifié > La gestion du carnet d'adresses/des profils : cette fonctionnalité offre un moyen pratique de gérer l'ensemble des adresses électroniques et des profils (destinations d'archivage). L'utilitaire Outil de configuration du MFP vous permet de créer jusqu’à 100 adresses électroniques et plusieurs destinations d'archivage pour gérer vos documents. La fonction suivante est disponible en option : 256 Mo de mémoire supplémentaire permettant d'imprimer des pages plus complexes. Introduction > 11 VUE D'ENSEMBLE DU MFP VUE DE FACE 2 1 3 4 5 6 9 8 7 1. Plateau du scanner. 6. Empileuse de sortie, face en bas. Point de sortie de l'impression standard. Peut contenir jusqu'à 150 feuilles de 80 g/m². 2. Chargeur automatique de documents (ADF). 7. Bac à papier standard avec jauge à papier. Peut contenir jusqu'à 250 feuilles de 80 g/m². 3. Bac à papier du chargeur. Peut contenir 8. Chargeur multifonction (fermé sur jusqu'à 50 feuilles A4 de 60 à 120 g/m². l'illustration). Utilisé pour l'alimentation de papier à plus fort grammage, des enveloppes et d'autres supports spéciaux. Également utilisé au besoin pour l'alimentation feuille à feuille et l'impression de bannière. 4. Capot document. 9. Port mémoire USB. 5. Panneau de commande. Vue d'ensemble du MFP > 12 VUE ARRIÈRE Cette vue présente le panneau de connexion et l'empileuse de sortie arrière. 7 8 LAN TEST TEL LINE 1 2 3 4 5 6 1. Connexion USB. 5. Connexion secteur IEC (CE22). 2. Connexion réseau local. 6. Interrupteur Marche/Arrêt de l'alimentation secteur. 3. MF2000 plus : Connexion du combiné téléphonique local. 7. Chargeur automatique de documents (ADF). 4. MF2000 plus : Connexion de la ligne téléphonique. 8. Empileuse arrière (fermée). Lorsque l'empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier sortent de l'imprimante par l'arrière et elles sont empilées face en haut. Elle est utilisée essentiellement pour les supports d'impression épais. Lorsqu'elle est utilisée avec le chargeur multifonction, le parcours du papier à travers l'imprimante est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit plié pendant son parcours et permet d'utiliser des supports d'impression dont le grammage peut atteindre 203 g/m². Vue d'ensemble du MFP > 13 PANNEAU DE COMMANDE 3 5 9 abcd@d Done a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 1 2 4 6 7 8a 8b 1. Pavé numérique Permet d'entrer des nombres, des lettres majuscules et minuscules et des symboles dans la ligne de saisie. Reportez-vous à la section « Passage d'un caractère à l'autre » à la page 16 pour plus de détails. 2. Touche GAUCHE En mode bascule : Permet de revenir à l'écran de sélection de fonction ou à l'écran de sélection de sous-fonction de numérisation à partir de l'écran d'attente. Lors de la configuration : Incrémente la valeur de l'arborescence. 3. Touche HAUT Lors de la configuration ou en mode bascule : Déplace le curseur vers le HAUT. 4. Touche BAS Lors de la configuration ou en mode bascule : Déplace le curseur vers le BAS. 5. Touche ENTRÉE En mode bascule : Permet de confirmer le mode sélectionné. Permet d'exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan est sélectionné, l'écran d'exécution de numérisation à partir du MFP s'affiche). Lors de la configuration : Décrémente la valeur de l'arborescence. Incrémente la valeur de l'arborescence lorsque la valeur définie est confirmée. Lors de la saisie de l'identificateur PIN : Permet de confirmer l'identificateur PIN saisi. 6. Touche DROITE En mode bascule : Permet de confirmer le mode sélectionné. Permet d'exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan est sélectionné, l'écran d'exécution de numérisation à partir du MFP s'affiche). Lors de la configuration : Décrémente la valeur de l'arborescence. Incrémente la valeur de l'arborescence lorsque la valeur définie est confirmée. 7. Écran à cristaux liquides 128 x 64 points Vue d'ensemble du MFP > 14 3 5 9 abcd@d Done a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 1 8. Touche DÉMARRER (a = couleur ; b = monochrome) 2 4 6 7 8a 8b Lors de la saisie de l'identificateur PIN, permet de confirmer l'identificateur PIN saisi. Exécute la fonction sélectionnée. Exécute la copie. Exécute une numérisation vers la messagerie électronique, la mémoire USB ou le serveur. Exécute un envoi de télécopie. Exécute une réception manuelle de télécopie. Effectue une reprise à partir d'états d'erreur ou d'avertissement. Lorsque cette touche est actionnée à partir de l'écran Screen Entry (Clavier), confirme les caractères ou les fonctions sélectionnés. 9. Touche STOP Arrête la fonction en cours d'exécution. Arrête la copie. Arrête une numérisation vers la messagerie électronique, la mémoire USB ou le serveur. Arrête l'envoi d'une télécopie. Annule la tâche d'impression. Effectue une reprise à partir d'états d'erreur ou d'avertissement : Permet de confirmer des messages d'erreur (lorsqu'une erreur ne nécessitant aucune reprise s'est produite). Effectue une reprise à partir d'états d'erreur ou d'avertissement. Force un retour à l'écran de sélection de mode à partir de chaque écran d'attente (tous les paramètres affichés sur l'écran d'attente reprennent les valeurs par défaut de l'utilisateur). Vue d'ensemble du MFP > 15 PASSAGE D'UN CARACTÈRE À L'AUTRE Les nombres, les lettres majuscules et minuscules et les symboles peuvent être entrés à l'aide du clavier. Appuyez plusieurs fois sur la touche pour passer d'un caractère à l'autre. REMARQUE Dans ce cas, vous devez ré-appuyer sur la touche en moins de deux secondes. Dans l'exemple ci-dessous, l'anglais est utilisé comme langue d'affichage : TOUCHE CARACTÈRE DISPONIBLE 1 1 -> 1 2 a -> b -> c -> A -> B -> C -> 2 3 d -> e -> f -> D -> E -> F -> 3 4 g -> h -> i -> G -> H -> I -> 4 5 j -> k -> l -> J -> K -> L -> 5 6 m -> n -> o -> M -> N -> O -> 6 7 p -> q -> r -> s -> P -> Q -> R -> S -> 7 8 t -> u -> v -> T -> U -> V -> 8 9 w -> x -> y -> z -> W -> X -> Y -> Z -> 9 0 SP (espace) -> 0 -> SP (espace) * @ -> * -> @ ‘ . -> _ -> - -> P -> SP (espace) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ -> ( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> £ -> ] -> ^ -> ‘ CHANGEMENT DE LA LANGUE D'AFFICHAGE Par défaut, votre MFP affiche les messages en anglais. Vous pouvez au besoin modifier ce paramètre à l'aide de l'utilitaire Panel Language Setup (Configuration de la langue du panneau). Vue d'ensemble du MFP > 16 MISE EN ROUTE OUVERTURE DU VERROU DU SCANNER ATTENTION ! Assurez-vous que le scanner est en position DÉVERROUILLÉE avant de l'utiliser. 1. Ouvrez le capot document. 2. Mettez le levier de verrouillage du scanner en position DÉVERROUILLÉE. REMARQUE Si vous devez transporter ou déplacer votre MFP : 1. Assurez-vous que la tête du scanner se trouve à l'extrême gauche, puis mettez le MFP hors tension. 2. Mettez le levier de verrouillage du scanner en position VERROUILLÉE. MISE HORS TENSION ATTENTION ! Ne mettez pas l'appareil hors tension soudainement, vous pourriez endommager le MFP. 1. Appuyez sur la flèche Bas du panneau de commande pour mettre en surbrillance Menu (Menu), puis appuyez sur Enter (Entrée) pour la sélectionner. 2. Appuyez sur la flèche Bas du panneau de commande pour mettre en surbrillance System Shutdown (Menu extinction), puis appuyez sur Enter (Entrée) pour la sélectionner. 3. Appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer l'exécution. 4. En réponse à l'invite, mettez l'interrupteur sur OFF (ARRÊT). Mise en route > 17 INSTALLATION DE PILOTES ET D'UTILITAIRES Installez les pilotes appropriés pour votre type de connexion : > Connexion réseau : installez le pilote d'imprimante > Connexion USB : installez le pilote d'imprimante et le pilote TWAIN REMARQUE Mac OS X : installez uniquement le pilote d'imprimante. REMARQUE Vous devez être connecté en tant qu'administrateur ou appartenir au groupe des administrateurs pour exécuter cette procédure. Si votre ordinateur est connecté à un réseau, les paramètres de stratégie du réseau peuvent également vous empêcher d'effectuer cette procédure. REMARQUE Si vous connectez votre imprimante à un Power Mac G5, assurez-vous que le câble USB est compatible avec USB 2.0. Si vous utilisez un câble uniquement compatible avec USB 1.1, il est possible que vous rencontriez des problèmes tels que des erreurs ou que l'imprimante ne reçoive pas la tâche. Les instructions d'installation ci-dessous concernent la connexion USB. Pour plus d'informations sur la connexion réseau, reportez-vous au Guide réseau. Si vous utilisez Windows Server 2003 ou Windows Server 2008, il est possible que vous deviez procéder comme suit pour vous assurer que le service WIA démarre lorsque vous utilisez le pilote TWAIN et l'utilitaire de raccourcis : REMARQUE Avec Windows Server 2008, vous devez installer la fonctionnalité Expérience utilisateur. 1. Cliquez sur Démarrer > Outils d'administration > Services. 2. Double-cliquez sur Services. 3. Double-cliquez sur Acquisition d'image Windows (WIA). 4. Dans le menu Type de démarrage, sélectionnez Automatique. 5. Sous Statut du service, cliquez sur Démarrer. 6. Cliquez sur OK. WINDOWS - PILOTES TWAIN ET D'IMPRIMANTE Le pilote TWAIN est utilisé pour la fonction « Pull Scanning », qui consiste à lancer une numérisation à partir de votre PC via un logiciel. Cette fonction s'oppose à la fonction « Push Scanning », qui permet de lancer la numérisation en appuyant sur un bouton sur le panneau avant du MFP. Le pilote TWAIN fonctionne uniquement via des connexions USB. Cela signifie qu'il n'est pas possible de contrôler le scanner via le réseau à partir de votre PC. Vous pouvez installer les pilotes TWAIN et d'imprimante de deux manières : 1. Ne branchez pas l'imprimante maintenant, mais exécutez le programme d'installation du pilote à partir du DVD-ROM. Les pilotes TWAIN (pilote de scanner) et d'imprimante sont installés. Une fois que l'imprimante est connectée et sous tension, l'installation est terminée. Mise en route > 18 2. Branchez d'abord l'imprimante et effectuez une installation de type « Plug and Play ». Dans ce cas, vous devez d'abord installer le pilote TWAIN. REMARQUE > Le programme d'installation de pilote est la méthode d'installation recommandée. > L'installation « Plug and play » s'applique uniquement lors de la connexion de votre machine via USB. Installation Plug and Play Votre MFP est un « périphérique double » : Windows le considère comme un scanner et une imprimante. Cela signifie que lorsque le MFP est connecté à un PC à l'aide d'un câble USB, vous êtes invité à installer deux pilotes différents : d'abord le pilote TWAIN (scanner), puis le pilote d'imprimante. 1. Connectez l'imprimante au port USB de votre ordinateur. 2. Mettez l'imprimante sous tension. 3. Insérez le DVD. Si le DVD démarre automatiquement, fermez la boîte de dialogue. La boîte de dialogue « Nouveau matériel détecté » s'affiche à l'écran. Si vous ne voyez pas cette boîte de dialogue, vérifiez que le cordon d'alimentation et le câble USB sont correctement branchés et que l'imprimante est sous tension. 4. Installez d'abord le pilote TWAIN. a c b d Mise en route > 19 5. Installez ensuite le pilote d'imprimante. a b c d MAC - PILOTE D'IMPRIMANTE Les informations fournies dans cette section sont basées sur Mac OS X Leopard (10.5). Les autres versions semblent peut-être légèrement différentes mais les principes sont les mêmes. 1. Insérez le DVD-ROM et lancez le programme d'installation de pilote. 2. Suivez les instructions à l'écran pour installer le pilote d'imprimante. 3. Connectez l'imprimante au port USB de votre ordinateur. 4. Mettez l'imprimante sous tension. 5. Sélectionnez le menu Pomme > Préférences Système > Imprimantes et fax. 6. Si l'imprimante figure déjà dans la liste des imprimantes, cliquez sur « - » pour la supprimer. REMARQUE Il s'agit d'une étape nécessaire car il est possible que Leopard n'utilise pas les bons fichiers pilote d'imprimante. 7. Cliquez sur « + » pour ajouter une nouvelle imprimante. 8. Cliquez sur Plus d'imprimantes. 9. Sélectionnez OKI USB dans le menu contextuel. Mise en route > 20 10. Sélectionnez le modèle de votre imprimante et cliquez sur Ajouter. 11. L'imprimante est ajoutée à la liste des imprimantes. 12. Redémarrez votre ordinateur. PILOTE DE TÉLÉCOPIEUR (MF2000 plus UNIQUEMENT) Le pilote de télécopieur permet d'envoyer des télécopies directement depuis l'ordinateur sans imprimer les documents au préalable. La prise en charge des télécopies est intégrée à Windows XP : vous pouvez utiliser le modem de votre ordinateur pour envoyer des télécopies directement à partir de celui-ci. Avec le pilote de télécopieur, vous envoyez des données de télécopie directement à partir de l'ordinateur vers le MFP et ce dernier envoie automatiquement le document. Installation du pilote de télécopieur Ce pilote est installé dans le cadre de l'assistant d'installation de pilote. UTILITAIRE DE RACCOURCIS - WINDOWS UNIQUEMENT REMARQUE L'utilitaire de raccourcis fonctionne uniquement via des connexions USB. L'utilitaire de raccourcis permet au MFP de recevoir des commandes activées par une seule touche à partir d'un ordinateur connecté en local (« Pull Scan »). L'installation de l'utilitaire de raccourcis est facultative et peut être effectuée à partir du DVD sous le dossier Utilities (Utilitaires). Vous trouverez des informations sur l'emploi de l'utilitaire de raccourcis dans la section « Numérisation vers un PC » à la page 68. Configuration de l'utilitaire de raccourcis 1. Installez l'utilitaire de raccourcis à partir du DVD : Le programme d'installation place une icône de raccourci (Hotkey) sur votre bureau. 2. Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir la console de raccourcis. Mise en route > 21 3. Sélectionnez Settings (Paramètres). L'écran suivant s'affiche. 1 2 3 4. Sélectionnez la fonction à définir dans la section (1). 5. Définissez les paramètres de cette fonction dans la section (2). 6. Une fois les paramètres définis, cliquez sur OK (3). L'utilitaire vous ramène à la console de raccourcis. 7. Pour employer l'utilitaire de raccourcis en mode PC (c'est-à-dire « push scanning »), il doit être configuré comme programme de gestion des événements du scanner : REMARQUE Windows XP est utilisé dans l'exemple suivant. Ces étapes peuvent varier si vous utilisez un autre système d'exploitation, toutefois le principe est identique. (a) Sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration. (b) Double-cliquez sur Scanneurs et appareils photo. (c) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône MFP et cliquez sur Propriétés. (d) Sélectionnez l'onglet Événements. (e) Sélectionnez un événement dans le menu déroulant Sélectionner un événement. (f) Dans le champ Actions, cliquez sur Démarrer pour ce programme et sélectionnez Touche d'accès rapide dans le menu déroulant. (g) Cliquez sur Appliquer. (h) Répétez les étapes e à g pour chaque événement, par exemple Scan to Application, E-mail, Folder and PC-Fax (Scan vers l'application, la messagerie électronique, un dossier et PC-Fax). Mise en route > 22 (i) Cliquez sur OK pour confirmer. OUTIL DE CONFIGURATION DU MFP - WINDOWS UNIQUEMENT L'installation de l'utilitaire de configuration du MFP est facultative et peut être effectuée à partir du DVD sous le dossier Utilities (Utilitaires). L'outil de configuration du MFP peut repérer des périphériques MF1600 plus/MF2000 plus via des connexions USB ou réseau. Pour qu'il repère les périphériques, sélectionnez File (Fichier) > Printer Discovery (Recherche d'imprimantes). L'outil de configuration du MFP permet de configurer votre MFP. Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous à la section « Informations de préconfiguration » à la page 31. Mise en route > 23 RECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER Votre MFP acceptera une diversité de supports d'impression, y compris une gamme de grammages et de formats de papier. Cette section fournit des conseils généraux sur un choix de supports et explique l'utilisation de chaque type. Vous obtiendrez des performances optimales en utilisant du papier standard de 75 à 90 g/ m² conçu pour les photocopieurs et les imprimantes laser. Le papier Color Copy de Mondi est approprié. L'utilisation de papier très gaufré ou de papier grenu très rugueux n'est pas recommandée. Le papier préimprimé peut être utilisé mais l'encre ne doit pas causer de décalage lors de son exposition à la haute température du four lors de l'impression. Veillez à ce que les enveloppes ne soient pas tordues ou enroulées ou n'aient subi aucune autre déformation. Elles doivent comporter des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu'elle est soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu'utilise ce type d'imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées. Les étiquettes doivent également être adaptées aux photocopieurs et imprimantes laser, dans lesquels la feuille de support des étiquettes est entièrement couverte d'étiquettes. Les autres types d'étiquettes risquent d'endommager l'imprimante, étant donné que les étiquettes se décolleraient pendant l'impression. Les étiquettes Avery blanches pour imprimante laser de type 7162, 7664, 7666 (A4) ou 5161 (Letter) sont appropriées. L'utilisation de transparents n'est pas recommandée. ATTENTION ! Des transparents fondraient dans le four et endommageraient votre appareil. BAC Le bac peut accepter les grammages de papier compris entre 64 g/m² et 176 g/m². Il convient parfaitement à l'impression de documents A4 de plusieurs pages. FORMAT DIMENSIONS A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal (13 pouces) 216 x 330 mm Legal (13,5 pouces) 216 x 343 mm Legal (14 pouces) 216 x 356 mm GRAMMAGE (G/M2) Léger 64-74 g/m² Moyen 75-104 g/m² Lourd 105-120 g/m² Si du papier de format identique est chargé dans le bac multifonction, vous pouvez faire en sorte que l'imprimante bascule automatiquement vers l'autre bac lorsque le bac en cours ne contient plus de papier. Lors de tirages depuis les applications Windows, cette fonction est activée dans les paramètres du pilote. Lors de tirages depuis d'autres systèmes, cette fonction est activée dans le menu Imprimer. Mise en route > 24 BAC MULTIFONCTION Le bac multifonction accepte les mêmes formats de support que les bacs, mais avec un grammage compris entre 75 g/m² et 203 g/m². Pour les papiers très lourds, utilisez l'empileuse (arrière) face en haut. Ainsi, le parcours du papier dans l'imprimante est pratiquement droit. Le bac multifonction permet d'utiliser des largeurs de papier de 105 mm à 1 200 mm (impression de bannière - MF2000 plus uniquement). Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14 pouces), utilisez du papier d'un grammage compris entre 90 g/m² et 128 g/m² et l'empileuse (arrière) face en haut. Lorsque vous utilisez le bac multifonction, placez les feuilles ou les enveloppes une par une ; ne les empilez pas. Vous éviterez ainsi les bourrages papier. Le papier à filigrane ou à en-tête doit être chargé face imprimée dessus et le bord supérieur dans l'imprimante. MF1600 plus FORMAT DIMENSIONS A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal (13 pouces) 216 x 330 mm Legal (13,5 pouces) 216 x 343 mm Legal (14 pouces) 216 x 356 mm Formats personnalisés 216 x 356 mm Mise en route > 25 GRAMMAGE (G/M2) Léger 64-74 g/m² Moyen 75-104 g/m² Lourd 105-120 g/m² Ultra lourd : 121 - 203 g/m² MF2000 plus FORMAT DIMENSIONS A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal (13 pouces) 216 x 330 mm Legal (13,5 pouces) 216 x 343 mm Legal (14 pouces) 216 x 356 mm Formats personnalisés 216 x 356 mm Bannière 210 x 900 mm GRAMMAGE (G/M2) Léger 64-74 g/m² Moyen 75-104 g/m² Lourd 105-120 g/m² Ultra lourd : 121 - 203 g/m² 215 x 900 mm 215 x 1 200 mm COM-9 Envelope 98,4 x 225,4 mm COM-10 Envelope 104,7 x 241,3 mm Monarch Envelope 98,4 x 190,5 mm C5 162 x 229 mm EMPILEUSE FACE EN BAS L'empileuse face en bas peut contenir jusqu'à 150 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 120 g/m². Les pages imprimées dans l'ordre de lecture (page 1 en premier) sont triées dans l'ordre de lecture (dernière page au-dessus, face en bas). EMPILEUSE FACE EN HAUT L'empileuse face en haut à l'arrière de l'imprimante doit être ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac lorsque l'empileuse doit être en service. C'est donc par là que le papier sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote. L'empileuse face en haut peut contenir jusqu'à 10 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 203 g/m². Utilisez toujours cette empileuse et le chargeur multifonction pour le papier dont le grammage dépasse 120 g/m². Mise en route > 26 CHARGEMENT DU PAPIER BAC 1. Retirez le bac à papier de la machine. 2. Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (a) et au milieu (b), pour vous assurer que toutes les feuilles sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (c). a b c 3. Chargez du papier dans le bac. Utilisez les jauges à papier (a et b) comme guide. Pour le papier à en-tête, chargezle face en bas et le bord supérieur vers l'avant de l'imprimante. b a Mise en route > 27 4. Ajustez la butée arrière (a) et les guides-papier (b) au format du papier utilisé. Le papier A6 utilise la zone (c). a c b 5. Si vous utilisez du papier A6, repositionnez le guide-papier arrière vers la fente avant. 6. Fermez doucement le bac. Pour empêcher les bourrages papier : > Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides-papier et la butée arrière. > Ne remplissez pas trop le bac à papier. La capacité du bac dépend du type de papier. > N'y placez pas de papier abîmé. > Ne chargez pas de papier de différents formats ou types. > Ne tirez pas le bac à papier pendant l'impression. Mise en route > 28 > Fermez doucement le bac à papier. REMARQUE > Pour l'impression face en bas, veillez à ce que l'empileuse (arrière) face en haut soit fermée (le papier sort par le haut de l'imprimante). La charge approximative est de 150 feuilles, en fonction du grammage du papier. > Pour l'impression face en haut, assurez-vous que l'empileuse (arrière) face en haut est ouverte et que le support du papier est sorti. Le papier est empilé dans l'ordre inverse d'impression et la charge du bac à papier est d'environ 10 feuilles, en fonction du grammage. > Utilisez toujours l'empileuse (arrière) face en haut pour le papier lourd (papier cartonné, etc.). ATTENTION ! N'ouvrez ou ne fermez pas la sortie arrière du papier pendant l'impression, car cela entraînerait un bourrage papier. BAC MULTIFONCTION Le bac multifonction permet d'imprimer sur des supports tels que des enveloppes, des supports non standard, A5, A6 et du papier épais (reportez-vous à la section « Bac multifonction » à la page 25). 1. Ouvrez le bac multifonction. 2. Réglez les guides-papier (a) en fonction du format de papier sur lequel l'impression sera effectuée en utilisant les repères situés sur la plate-forme de support du papier. a Mise en route > 29 3. Placez une feuille sur la plate-forme de support du papier en vous assurant que le papier est saisi et mis en place. > Chargez le support choisi, une feuille à la fois. > Pour l'impression sur du papier à en-tête, chargez le papier dans le bac multifonction, face préimprimée en haut, avec le bord supérieur dans l'imprimante. > Les enveloppes doivent être chargées face en haut, le bord supérieur à gauche et le bord court face à l'imprimante. 4. Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction dans Printer Menu (Menu imprimante). Reportez-vous à la page 45. Mise en route > 30 CONFIGURATION DE VOTRE MACHINE.... CONFIGURATION MINIMALE REQUISE La configuration suivante permet d'optimiser l'utilisation de ce MFP : Pour envoyer des télécopies (MF2000 plus) : Ligne téléphonique RTCP. Pour envoyer des courriers électroniques : > réseau TCP/IP > serveur SMTP et serveur POP3 facultatif > adresse d'expéditeur par défaut (adresse de ce MFP) Pour archiver des documents via un intranet : > environnement de protocole FTP ou CIFS > Windows 2000, Windows XP, Windows Vista ou serveur FTP INFORMATIONS DE PRÉCONFIGURATION GÉNÉRALITÉS Veillez à disposer des droits/codes PIN appropriés avant de commencer. Les mots de passe/code PIN par défaut définis par le fabricant sont les suivants : Administrateur aaaaaa PIN 000000 Réseau (page Web) 6 derniers chiffres de l'adresse MAC REMARQUE Le mot de passe de l'administrateur doit être modifié et géré par l'administrateur système. CONFIGURATION DU TÉLÉCOPIEUR (MF2000 plus) Votre MFP doit être correctement configuré pour permettre l'envoi de télécopies directement à partir de la machine. Les paramètres suivants doivent être définis avant l'utilisation de la fonction de télécopie : > date et heure > Country code (Code pays) > numéro de téléphone local > ID émetteur Reportez-vous à la section « Configuration initiale » à la page 49 pour plus de détails. REMARQUE Si vous lancez le programme d'installation du pilote à partir du DVD-ROM, vous avez peut-être déjà défini le fuseau horaire, la date et l'heure au moyen de l'utilitaire Panel Language Setup (Configuration de la langue du panneau). Configuration de votre machine.... > 31 CONFIGURATION DU RÉSEAU Le MFP doit être correctement configuré sur votre réseau pour exécuter les fonctions de numérisation vers la messagerie électronique et d'autres fonctions. Pour que les autres périphériques réseau détectent le MFP sur le réseau, les paramètres réseau suivants doivent être définis : IP Address Set (Param. adresse IP) : IP Address (Adresse IP) : . . . Subnet mask (Masque sous-réseau) :. Gateway Address (Adresse passerelle) :. DNS server (Serveur DNS) :. . SMTP server (Serveur SMTP) :. . . . . . . . . . SMTP port (Port SMTP) :25 POP3 server (Serveur POP3) : . POP3 Port (Port POP3) : 110 Description : 1. IP Address Set (Param. adresse IP) : Sélectionnez Auto (Auto) pour obtenir automatiquement les adresses IP/sousréseau/passerelle du serveur DHCP. Une fois le paramètre Manual (Manuelle) modifié en Auto (Auto), le MFP redémarre automatiquement la carte réseau. 2. IP Address (Adresse IP) : Adresse IP (protocole Internet) affectée à votre machine par votre administrateur réseau. REMARQUE Une adresse IP (Internet Protocol) identifie de manière unique une connexion hôte à un réseau IP. L'administrateur système ou le concepteur du réseau attribue l'adresse IP. Celle-ci se compose de deux parties, l'une identifiant le réseau et l'autre votre nœud. L'adresse IP est généralement écrite sous la forme de quatre nombres séparés par des points. Chaque nombre peut prendre une valeur comprise entre zéro et 255. Ainsi, 10.1.30.186 pourrait être une adresse IP. 3. Subnet Mask (Masque sous-réseau) : Adresse de masque réseau affectée par votre administrateur réseau. 4. Gateway Address (Adresse passerelle) : Adresse IP de la passerelle affectée par votre administrateur réseau. 5. SMTP Server (Serveur SMTP) : REMARQUE Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est le principal protocole de communication permettant d'envoyer et de recevoir des courriers électroniques sur Internet. Adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP affectée par votre administrateur réseau. 6. SMTP Port (Port SMTP) : Numéro de port de votre serveur de messagerie SMTP. Configuration de votre machine.... > 32 7. DNS Server (Serveur DNS) : REMARQUE DNS (Domain Name System, système de noms de domaine) : le serveur DNS identifie les hôtes au moyen de noms plutôt que d'adresses IP. Si le serveur DNS est accessible depuis votre réseau, vous pouvez indiquer le nom du domaine au lieu d'entrer les chiffres de vos serveurs SMTP ou POP3, par exemple Pegasus.com.tw au lieu de 120.3.2.23. Adresse IP du serveur DNS affectée par votre administrateur réseau. 8. POP3 Server (Serveur POP3) : Adresse IP du serveur POP3. 9. POP3 Port (Port POP3) : Numéro de port de votre serveur POP3. Avant d'envoyer des courriers électroniques depuis la machine, indiquez le nom DNS ou l'adresse IP et le numéro de port de votre serveur POP3 si votre serveur de messagerie requiert une authentification POP3. REMARQUE Le service POP3 (Post Office Protocol 3) stocke et met à disposition les courriers électroniques pour différents ordinateurs clients qui ne sont pas connectés à Internet 24 heures sur 24. Les courriers électroniques sont conservés sur le serveurPOP3 jusqu'à votre connexion. FONCTIONNALITÉS DE COMMUNICATION INTERNET Numérisation vers la messagerie électronique Le MFP vous permet d'envoyer vos documents numérisés à des adresses électroniques via le réseau. Le document est d'abord numérisé et converti dans un format de fichier PDF, JPEG ou TIFF standard, puis transmis simultanément à des destinataires distants sous forme de pièce jointe. Lorsque vous envoyez un courrier électronique à l'aide du MFP, ce dernier utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour transférer vos courriers électroniques sortants à votre serveur de messagerie SMTP, puis envoie ces courriers électroniques à vos destinataires via Internet. Configuration d'un serveur SMTP Cette section explique la procédure de configuration d'un serveur. 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration admin.) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). 4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Network Setup (Config réseau) et appuyez sur Enter (Entrée). 5. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner le menu Mail Server Setup (Param. serveur Mail). Configuration de votre machine.... > 33 6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à SMTP server (Serveur SMTP) et appuyez sur Enter (Entrée). 7. Entrez votre adresse IP. REMARQUE Les nombres sont entrés à l'aide du clavier. Lorsqu'un chiffre est entré à partir du clavier, le nombre affiché s'efface et le chiffre entré s'affiche en tant que premier chiffre. Lorsqu'un autre chiffre est entré, le premier chiffre se décale vers la gauche, etc. Vous pouvez incrémenter/décrémenter les chiffres à l'aide des flèches Haut/ Bas. 8. Pour confirmer, appuyez sur la touche Enter (Entrée). REMARQUE Pour annuler l'adresse IP, appuyez sur la touche Stop (Arrêter) jusqu'à ce que vous sortiez du menu sans enregistrer les modifications. CONFIGURATION Vous disposez de plusieurs options de configuration pour modifier les paramètres du scanner, du télécopieur et de l'imprimante selon vos besoins. Trois méthodes permettent de configurer votre MFP : > depuis la page Web du MFP > depuis l'utilitaire Setup Tool (Outil de configuration) du MFP > depuis le panneau de commande du MFP Dans les illustrations suivantes, les options de configuration affichées apparaissent telles que lorsque vous y accédez via le panneau de commande. ...DEPUIS LA PAGE WEB Tapez l'adresse IP du MFP dans le champ URL de votre navigateur et appuyez sur Entrée. La page Web du MFP s'affiche. Tapez par exemple http://10.18.207.102 REMARQUE Les paramètres d'administration sont protégés par un mot de passe. Reportez-vous à la section « Informations de préconfiguration » à la page 31. Configuration de votre machine.... > 34 ...DEPUIS L'UTILITAIRE SETUP TOOL (OUTIL DE CONFIGURATION) Si ce n'est déjà fait, installez l'utilitaire Setup tool (Outil de configuration) en suivant les instructions de la section « Outil de configuration du MFP - Windows uniquement » à la page 23. REMARQUE Les paramètres d'administration sont protégés par un mot de passe. Reportez-vous à la section « Informations de préconfiguration » à la page 31. ...DEPUIS LE PANNEAU DE COMMANDE 1. Appuyez sur la flèche Bas (1) du panneau de commande pour mettre Menu (Menu) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée) (2). 2. Appuyez sur la flèche Bas (1) pour mettre Admin Setup (Configuration admin.) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée) (2). 2 abcd@d Done a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 1 REMARQUE L'option Admin Setup (Configuration admin.) est protégée par un mot de passe. Reportez-vous à la section « Informations de préconfiguration » à la page 31. Configuration de votre machine.... > 35 Fonction Copy (Copie) Il s'agit du mode par défaut lors de la mise sous tension avec le contrôle d'accès désactivé. Utilisez la flèche Bas pour sélectionner d'autres fonctions et appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner une option. L'option par défaut (le cas échéant) est mise en surbrillance. NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS Copies: Nombre d'exemplaires requis (1 par défaut) 1 à 99 100 % Réduction/agrandissement de la copie A4->A5 (A4->A5) Leg14->Let (Leg14->Let) Leg13.5->Let (Leg13.5>Let) Leg13->Let (Leg13->Let) A4->B5 (A4->B5) Fit to page (Ajuster à la page) 100 % B5->A4 (B5->A4) Let->Leg13 (Let->Leg13) Let->Leg13.5 (Let>Leg13.5) Let->Leg14 (Let->Leg14) A5->A4 (A5->A4) Custom (Personnalisé(e)) A4 Format de papier de la section imprimante Legal13 (Legal13 US), Legal13.5 (Legal13.5 US), Legal14 (Legal14 US), Letter (Letter), A4 (A4), A5 (A5), B5 (B5) Mixed (Nor.Mixte) Résolution Mixed (Nor.Mixte), Photo (Nor.Photo), HiRes.Mixed (HQ.Mixte) ou HiRes.Photo (HQ.Photo). Density (Densité) :0 Densité d'impression -3 ~ 0 ~ +3 Tray1 (Bac 1) Sélectionne le bac ou le chargeur manuel Tray 1 (Bac 1), Manual Feeder (Bac MF) Collate: (Assembler :) Active ou désactive la fonction d'assemblage On (Activé), Off (Désactivé) 1in1 (1 en 1) Sélectionne le nombre d'impressions par page (multipages) 1in1 (1 en 1), 2in1 (2 en 1), 4in1 (Hor.) (4 en 1 (Hor.)), 4in1 (Ver.) (4 en 1 (Ver.)) E.E: (S.B. :) Suppression bord : indique que les zones périphériques du document sont supprimées. 0, 6, 13, 19, 25 mm M.S-R: (D.M-D :) Margin Shift - Right (Décal. marge droite) : indique la valeur du décalage de l'image du document vers la droite. 0, 6, 13, 19, 25 mm M.S-B (D.M-B :) Margin Shift - Bottom (Décalage marge bas) : indique la valeur du décalage du document vers le haut. 0, 6, 13, 19, 25 mm Configuration de votre machine.... > 36 Fonction Scan/scan to (Scan/Scan vers) Utilisez la flèche Bas pour sélectionner cette fonction et appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner l'option. Courrier électronique NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS Check Address (Vérifier l'adresse) Affiche l'adresse par défaut (définie par l'administrateur). Reply to: (Réponse à :) Permet de choisir, pour la messagerie électronique, « Réponse à : » Address Book (Carnet d'adresses) : Screen Entry (Clavier) : Number (Sélect. N°) : LDAP (LDAP) : Name: (Nom :) Address: (Adresse :) Method: (Méthode :) AND/OR (ET/OU) Destination (Adresse) Permet de choisir l'adresse depuis : Address Book (Carnet d'adresses) : Screen Entry (Clavier) : Number (Sélect. N°) : LDAP (LDAP) : Name: (Nom :) Address: (Adresse :) Method: (Méthode :) AND/ OR (ET/OU) Subject (Sujet) Permet de sélectionner un sujet dans la liste des sujets par défaut (définie par l'administrateur) ou d'entrer un sujet. Subject List (Liste sujets) File Name (Nom de fichier) Un nom de fichier doit être entré pour les images numérisées. Non applicable Screen Entry (Clavier) Ce nom de fichier peut être entré en mode clavier. Vous pouvez entrer jusqu'à 64 caractères, à l'exception des caractères suivants : \/:*?"<>| Density (Densité) Permet de sélectionner la densité. -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3 Document size (Taille du document) Permet de sélectionner le format du document. A4 (A4) File Format(Color) (Type fich.(couleur)) Permet de sélectionner le format de fichier. Letter (Letter) Legal (Legal) PDF TIFF JPEG Configuration de votre machine.... > 37 NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS File Format(B/W) (Type fich.(N&B)) Permet de sélectionner le format de fichier. PDF TIFF Network PC (Serveur) REMARQUE Le MFP doit être connecté à un serveur réseau pour que vous puissiez configurer la fonction Scan to Network PC (Scan vers serveur). Vous pouvez créer et gérer des profils à l'aide du site Web ou de l'outil Setup Tool (Outil de configuration) du MFP. NIVEAU 2 DESCRIPTION Profile (Paramètres serveur) Si des profils ont été créés, la liste s'affiche. Vous pouvez créer jusqu'à 20 profils. NIVEAU 2 DESCRIPTION Email (Email) Permet de numériser vers une messagerie électronique et d'enregistrer le fichier Folder (Dossier) Permet de numériser vers un dossier d'un PC Application (Application) Permet de numériser vers l'application 1 Fax (Fax) Permet de numériser vers un télécopieur et d'enregistrer le fichier OPTIONS PC OPTIONS Fonction Fax (Fax) (MF2000 plus) NIVEAU 2 DESCRIPTION Check Dest. (Confirmer dest.) Affiche le numéro de télécopie de destination sélectionné Fax No. (N° Fax) Permet d'entrer un numéro de télécopie de destination Phone Book (Répertoire tél.) Permet de sélectionner une adresse dans le répertoire téléphonique Standard (Standard) Permet de sélectionner la résolution de transmission OPTIONS Standard (Standard) Fine (Fin) Extra Fine (Super Fin) Photo (Photo) Density (Densité) Permet de sélectionner la densité -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3 A4 (A4) Permet de sélectionner le format du document A4 (A4) Letter (Letter) Legal (Legal) Delayed Time (Départ différé) Permet de sélectionner la date et l'heure de transmission Configuration de votre machine.... > 38 dd/mm/yy (jj/mm/aa) hh:mm (hh:mm) Fonction Menu (Menu) NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS View Information (Voir informations) Print Count (Compteurs de pages) Scan Count (Compteur scanner) Fax Count (Compteur fax) (MF2000 plus uniquement) Supplies Life (Durée vie consommables) Color Pages (Pages couleur) Affiche le nombre de pages couleur imprimées Monochrome Pages (Pages monochrome) Affiche le nombre de pages monochromes imprimées Tray1 (Bac1) Affiche le nombre de pages imprimées à partir du bac à papier Manual Feeder (Bac MF) Affiche le nombre de pages imprimées via le bac à papier à alimentation manuelle Total Pages (Total pages) option explicite Pages Scanned (Pages numérisées) option explicite Total ADF Pages (Total pages chargeur) option explicite ADF Pages scanned (Pages num. chargeur) option explicite Pages Sent (Pages envoyées) option explicite Pages Received (Pages reçues) option explicite Sending Times (Temps total d'émis.) option explicite Receiving Times (Temps total récepti.) option explicite Black Toner (Toner noir) option explicite Cyan Toner (Toner cyan) option explicite Magenta Toner (Toner magenta) option explicite Yellow Toner (Toner jaune) option explicite Black Drum (Tambour noir) option explicite Cyan Drum (Tambour cyan) option explicite Magenta Drum (Tambour magenta) option explicite Yellow Drum (Tambour jaune) option explicite Configuration de votre machine.... > 39 NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS View Information (Voir informations) (suite) Supplies Life (Durée vie consommables) (suite) Belt (Courroie) option explicite Fuser (Four) option explicite Network (Réseau) IP Address (Adresse IP) Subnet Mask (Masque sousréseau) Gateway Address (Adresse passerelle) MAC Address (Adresse MAC) NIC Program Version (Version FW réseau) NIC Default Version (Version Web Remote) System (Système) Serial Number (N° de Série) Asset Number (N° d'immobilisatio n) CU Version (Version CU) PU version (Version PU) Scanner Version (Version scanner) Fax Version (Version Fax) Total Memory (Mémoire totale) Flash Memory (Mémoire Flash) Configuration de votre machine.... > 40 NIVEAU 2 OPTION Imprimer infos Configuration (Configuration) Execute (Exécuter) Imprime un rapport de la configuration de la machine Network Information (Informations réseau) Execute (Exécuter) Imprime un rapport de la configuration réseau Demo Page (Page démo) DEMO1 (DÉMO1) Execute (Exécuter) Imprime une page de démonstration MFP Usage Report (Utilisat. MFP) Execute (Exécuter) Copies (1 à 99) Imprime un rapport complet de l'utilisation de la machine Supplies Status Report (Niveau restant) Execute (Exécuter) Imprime un rapport de l'état de tous les consommables Admin Setup (Configurati on admin.) DESCRIPTION/OPTIONS System Setup (Réglages système) Network Setup (Config réseau) Network (Réseau) Access Control (Contrôle d'accès) Enable (Activer)/ Disable (Désactiver) Power Save Time (Délai de mise en veille) 5/15/30/60/240 minutes Return to Stand-by Time (Délai ret. par déf.) 20/40/60/120/180 secondes Default Mode (Mode par défaut) Copy (Copie)/Scan (Scanner)/Fax (Fax) Unit of Measure (Unité de mesure) inch (pouce(s))/ millimeter (millimètre(s)) Date Format (Format date) mm/dd/yyyy (mm/jj/ aaaa), dd/mm/yyyy (jj/ mm/aaaa), yyyy/mm/dd (aaaa/ mm/jj) Report Full Print (Impr. rap. complet) On (Activé)/Off (Désactivé) Panel Contrast (Contraste afficha.) -10 ~ 0 ~ +10 TCP/IP (TCP/IP) Enable (Activer)/ Disable (Désactiver) IP Address Set (Param. adresse IP) Auto (Auto)/Manual (Manuelle) IP Address (Adresse IP) Subnet Mask (Masque sousréseau) Gateway Address (Adresse passerelle) DNS Server Primary (Adresse DNS prim.) Configuration de votre machine.... > 41 NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS Admin Setup (Configurati on admin.) (suite) Network Setup (Config réseau) (suite) Printer Setup (Paramètres impr.) Scanner Setup (Paramètres scanner) Network (Réseau) (suite) DNS Server Secondary (Adresse DNS sec.) Web (Web) Enable (Activer)/ Disable (Désactiver) SNMP (SNMP) Enable (Activer)/ Disable (Désactiver) Hub Link Setting (Hub Link Setting) Auto Negotiate (Auto)/ 100Base-TX Full (100Base-TX Full)/ 100Base-TX Half (100Base-TX Half)/ 10Base-T Full (10Base-T Full)/ 10Base-T Half (10Base-T Half) Factory Defaults? (Retour rég. usine ?) Execute (Exécuter) Copies (Copies) 1 - 999 Media Check (Contrôle support) Enable (Activer)/Disable (Désactiver) Mono-Print Speed (Vitesse impression mono) Auto (Auto)/Color Speed (Vitesse couleur)/ Normal Speed (Vitesse normale) X Dimension (Dimension X) 100 ~ 210 ~ 216 millimètres Y Dimension (Dimension Y) 148 ~ 297 ~ 1200 millimètres Job Build Scanning (Créat. tâche de numéri.) On (Activé)/Off (Désactivé) Email Setup (Paramètres Email) Add "To" Address (Ajout. adr. « Vers ») On (Activé)/Off (Désactivé) Default File Name (Nom fichier par déf.) défini par l'utilisateur Subject List (Liste des objets) #00 #01 #02 #03 #04 Default From (Expéditeur par déf.) défini par l'utilisateur Separation Limit (Limite de séparation) 1/3/5/10/30mB/ No limit (Pas de limite) Auto Trans. Report (Rapport trans. auto) On (Activé)/ Off (Désactivé) Configuration de votre machine.... > 42 NIVEAU 2 OPTION Admin Setup (Configurati on admin.) (suite) Mail Server Setup (Param. serveur Mail) LDAP Server Setup (Param serv. LDAP) DESCRIPTION/OPTIONS SMTP Server (Serveur SMTP) défini par l'utilisateur SMTP Port (Port SMTP) 25 POP3 Server (Serveur POP3) défini par l'utilisateur POP3 Port (Port POP3) 110 Authentication Method (Méthode authentif.) No (Non)/SMTP (SMTP)/POP (POP) Login Name (Nom de connexion) défini par l'utilisateur Password (Mot de passe) défini par l'utilisateur Server Settings (Paramètres serveur) LDAP Server (Serveur LDAP) défini par l'utilisateur Port Number (Numéro de port) 389 Timeout (Délais) 10 ~ 30 ~ 120 Max. Entries (Max. entrées) 100 Search Root (Racine de recherche) défini par l'utilisateur Name1 (Nom1) Nom Name2 (Nom2) Deuxième prénom Name3 (Nom3) Nom attribué Mail Address (Adresse Email) Adresse électronique Attributes (Attributs) Additional Filter (Filtre additionnel) Authentification (Authentification) Method: (Méthode :) Anonymous (Anonyme) Simple (Simple) Fax Setup (Paramétrage Fax) (MF2000 plus) User ID (ID utilisateur) Password (Mot de passe) Clock Adjustment (Réglage de l'heure) dd/mm/yyyy (jj/mm/aaaa) hh:mm (hh:mm) Utilisez les flèches Haut et Bas pour sélectionner et Droite pour avancer. Basic Setup (Réglages de base) Service Bit (Bit de service) On (Activé)/ Off (Désactivé) Country Code (Code pays) Permet de sélectionner le pays dans lequel le MFP se situe. Local Phone No. (TSI/CSI) <saisie de valeur> Configuration de votre machine.... > 43 NIVEAU 2 OPTION Admin Setup (Configurati on admin.) (suite) Fax Setup (Paramétrage Fax) (MF2000 plus) (suite) DESCRIPTION/OPTIONS Basic Setup (Réglages de base) (suite) Fax Line Setup (Param. ligne fax) Sender ID (ID émetteur) <saisie de valeur> MCF(Single Location) (MCF(Envoi simple)) On (Activé)/Off (Désactivé) MCF(Multi Location) (MCF(Envoi Multi)) On (Activé)/Off (Désactivé) Error MCF (Erreur envoi multiple) On (Activé)/Off (Désactivé) Image in MCF (Copie avec le MCF) On (Activé)/Off (Désactivé) H/Modem Rate (Vitesse Modem) 33,6 Kbps (33,6 Kbps) 28,8 Kbps (28,8 Kbps) 14,4 Kbps (14,4 Kbps) 9,6 Kbps (9,6 Kbps) 4,8 Kbps (4,8 Kbps) TAD Mode (Mode TAD) Type1 (Type1), Type2 (Type2), Type3 (Type3) Tel Priority Mode (Mode priorité tél.) On (Activé)/Off (Désactivé) CNG Detection (Détection d'appel) On (Activé)/Off (Désactivé) T/F Timer Prg. (Délai Tél/Fax) 20 secondes, 35 secondes Remote Receive No. (N° récept distante) Off (Désactivé), 000, 111, 222, 333, 444, 555, 666, 777, 888, 999, ***, ### Ring Response (Délais prise de ligne) 1 ring (1 sonnerie)/ 5/10/15/20 secondes Speaker volume (Volume HautParleur) Off (Désactivé)/Low (Bas)/Middle (Moyen)/High (Élevé) Soft Ringer Volume (Volume sonnerie) Off (Désactivé)/Low (Bas) /Middle (Moyen)/ High (Élevé) Redial Tries (Nombre d'essais) 0 ~ 2 ~ 10 essais Redial Interval (Interval. renumérot.) 1 ~ 3 ~ 6 minutes Dial Tone Detection (Détection tonalité) On (Activé)/Off (Désactivé) Busy Tone Detection (Détect. tonal. occup.) On (Activé)/Off (Désactivé) MF(Tone)/DP(Pulse) (DTMF/Impulsion) DP (Impulsion)/MF (Fréq. vocale (DTMF)) Configuration de votre machine.... > 44 NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS Admin Setup (Configurati on admin.) (suite) Memory Setup (Configuration mémoire) Receive buffer size (Taille buffer réception) Change Password (Modifier mot de passe) Sélectionnez New password (Nouveau mot de passe) et entrez une valeur Reset Settings (Réinitialiser paramètres) Execute (Exécuter) Scanner Counter Clear (RAZ compt. scanner) Pages Scanned (Pages numérisées) Execute (Exécuter) ADF Pages scanned (Pages num. chargeur) Execute (Exécuter) Printer Menu (Menu imprimante) Tray Configuration (Configuration bac) Auto (Auto)/0,5/1/2/ 4/8 mégaoctets Manual feed (Chargeur manuel) On (Activé)/Off (Désactivé) Tray1 Config (Configuration Bac1) Paper Size (Format papier) A4 (A4)/A5 (A5)/A6 (A6)/B5 (B5)/Legal14 (Legal14 US)/Legal13.5 (Legal13.5 US)/Legal13 (Legal13 US)/Letter (Letter)/Executive (Executive)/Custom (Personnalisé) Media Type (Type de support) Plain (Standard)/ Letterhead (En-tête)/ Bond (Vélin)/Recycled (Recyclé)/Rough (Mat)/ Glossy (Brillant) Media Weight (Grammage Papier) Light (Léger)/Medium (Moyen)/Heavy (Lourd) Paper Size (Format papier) A4 (A4)/A5 (A5)/A6 (A6)/B5 (B5)/Legal14 (Legal14 US)/Legal13.5 (Legal13.5 US)/Legal13 (Legal13 US)/Letter (Letter)/Executive (Executive)/Custom (Personnalisé)/Com-9 Envelope (Com-9 Envelope)/Com-10 Envelope (Com-10 Envelope)/Monarch Envelope (Monarch Envelope)/DL Envelope (DL Envelope)/C5 Envelope (C5 Envelope) Media Type (Type de support) Plain (Standard)/ Letterhead (En-tête)/ Labels (Étiquettes)/ Bond (Vélin)/Recycled (Recyclé)/Card Stock (Cartonné)/Rough (Mat)/Glossy (Brillant) Media Weight (Grammage Papier) Medium (Moyen)/ Heavy (Lourd)/Ultra Heavy (Ultra-lourd) Manual Feeder Config (Config. Bac MF) Configuration de votre machine.... > 45 NIVEAU 2 OPTION Printer Menu (Menu imprimante) (suite) Printer Adjust (Ajustement imprimante) DESCRIPTION/OPTIONS Print Position Adjust (Position de l'impression) Copy Menu (Menu copie) Manual Timeout (Délai d'attente manuel) Off (Désactivé)/30/60/120/180/240/300 secondes Wait Timeout (Attente Opérateur (PS)) Off (Désactivé)/5/10/20/30/40/50/60/90/120/ 150/180/210/240/270/300 secondes Low Toner (Sur message toner bas) Continue (Poursuivre)/Stop (Arrêter) Jam Recovery (Reprise sur bourrage) On (Activé)/Off (Désactivé) Paper Black Setting (Réglage noir papier) -2 ~ 0 ~ +2 Paper Colour Setting (Réglage couleur papier) -2 ~ 0 ~ +2 SMR Setting (Réduction des traces) -3 ~ 0 ~ +3 BG Setting (Réduction du Fond) -3 ~ 0 ~ +3 X Adjust (Ajuster X) -2,00 ~ 0,00 ~ +2,00 millimètres Y Adjust (Ajuster Y) -2,00 ~ 0,00 ~ +2,00 millimètres Drum Cleaning (Nettoyage tambour) On (Activé)/Off (Désactivé) Copies (Copies) 1-99 Reduce/Enlarge (Réduct./Agrand.) A4>A5 (A4>A5)/Leg14>Let (Leg14>Let)/ Leg13.5>Let (Leg14>Let)/ Leg13>Let (Leg13>Let)/A4>B5 (A4>B5)/Fit to Page (Ajuster à la page)/100 %/B5>A4 (B5>A4)/Let>Leg13 (Let>Leg13)/Let>Leg13.5 (Let>Leg13.5)/ Let>Leg14 (Let>Leg14)/A5>A4 (A5>A4)/ Custom (Personnalisé(e)) Mode (Mode) Mixed (Nor.Mixte)/Photo (Nor.Photo)/ HiRes.Mixed (HQ.Mixte)/HiRes.Photo (HQ.Photo) Density (Densité) -3/-2/-1/0/+1/+2/+3 Input Tray (Bac entrée) Tray1 (Bac 1)/Manual Feeder (Bac MF) Collate (Assembler) On (Activé)/Off (Désactivé) N-up (Multipages) 1in1 (1 en 1)/2in1 (2 en 1)/4in1 (Hor.) (4 en 1 (Hor.))/4in1 (Ver.) (4 en 1 (Ver.)) Edge Erase (Suppression bord) 0/6/13/19/25 mm Margin Shift Right (Décal. marge droite) 0/6/13/19/25 mm Configuration de votre machine.... > 46 NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS Copy Menu (Menu copie) (suite) Margin Shift Bottom (Décalage marge bas) 0/6/13/19/25 mm Scanner Menu (Menu scanner) Scan to Email (Scan vers Email) Density (Densité) -3/-2/-1/0/+1/+2/+3 Document size (Taille du document) A4 (A4)/Letter (Letter)/Legal (Legal) Color Format (Format Couleur) File Format (Format de fichier) Compression Rate (Taux de compression) format de fichier PDF ou JPEG : B/W Format (Format N&B) Address Book (Carnet d'adresses) Scan to USB Memory (Scan vers mém. USB) PDF/TIFF/JPEG Low (Bas)/Medium (Moyen)/High (Haut) format de fichier TIFF : Raw (Raw) Resolution (Résolution) 100/150/200/300 ppp Grayscale (Gris) On (Activé)/Off (Désactivé) File Format (Format de fichier) PDF/TIFF Compression Rate (Taux de compression) G3/G4/Raw (Raw) Resolution (Résolution) 100/150/200/300/ 400/600 ppp Email Address (Adresse Email) #00 à #99 Group Address (Groupe d'adresses) G00 à G19 Density (Densité) -3/-2/-1/0/+1/+2/+3 Document Size (Taille du document) A4 (A4)/Letter (Letter)/Legal (Legal) Color Format (Format Couleur) File Format (Format de fichier) Compression Rate (Taux de compression) format de fichier PDF ou JPEG : PDF/TIFF/JPEG Low (Bas)/Medium (Moyen)/High (Haut) Raw (Raw) format de fichier TIFF : B/W Format (Format N&B) Resolution (Résolution) 100/150/200/300 ppp Grayscale (Gris) On (Activé)/Off (Désactivé) Configuration de votre machine.... > 47 NIVEAU 2 OPTION Scanner Menu (Menu scanner) (suite) Scan to USB Memory (Scan vers mém. USB) (suite) DESCRIPTION/OPTIONS B/W Format (Format N&B) (suite) File Format (Format de fichier) PDF/TIFF Compression Rate (Taux de compression) G3/G4/Raw (Raw) Resolution (Résolution) 100/150/200/300/ 400/600 ppp Default File Name (Nom fichier par déf.) Fax Menu (Menu fax) (MF2000 plus uniquement) Calibration (Calibration) System Shutdown (Menu extinction) Auto Receive (Réception auto) Fax (FAX) Manual (Manuel) Tel/Fax (TÉL/FAX) TAD (TAD) Mode (Mode) Standard (Standard)/Fine (Fin)/Extra Fine (Super Fin)/Photo (Photo) Density (Densité) -3/-2/-1/0/+1/+2/+3 Document Size (Taille du document) A4 (A4)/Letter (Letter)/Legal (Legal) Phone Book (Répertoire tél.) Speed Dial (Vitesse numérot.) #00 à #99 Group Dial (Groupe numéros) G00 à G09 Auto Density Mode (Densité auto) Auto (Auto)/Manual (Manuel) Adjust Density (Ajuster densité) Execute (Exécuter) Adjust Registration (Ajuster repérage) Execute (Exécuter) Cyan Reg. Fine Adj. (Ajustement repérage Cyan) -3 ~ 0 ~ +3 Magenta Reg. Fine Adj. (Ajustement repérage Magenta) -3 ~ 0 ~ +3 Yellow Reg. Fine Adj. (Ajustement repérage Jaune) -3 ~ 0 ~ +3 Execute (Exécuter) Configuration de votre machine.... > 48 CONFIGURATION DE LA FONCTION DE TÉLÉCOPIE CONFIGURATION INITIALE Les paramètres suivants doivent être définis avant l'utilisation de la fonction de télécopie sur le MFP : > date et heure > Country code (Code pays) > numéro de téléphone local > ID émetteur Vous pourrez au besoin définir d'autres paramètres ultérieurement en fonction de vos préférences. Pour plus de détails, reportez-vous au tableau de configuration du télécopieur (« Configuration avancée » à la page 50). Pour définir les paramètres de télécopie, procédez comme suit : 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration admin.) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). 4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et appuyez sur Enter (Entrée). 5. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner le menu Clock Adjustment (Réglage de l'heure). 6. Entrez l'heure et la date à l'aide des touches fléchées et du clavier. REMARQUE Utilisez les flèche Droite et Gauche pour passer d'un chiffre à l'autre. 7. Appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer. 8. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et appuyez sur Enter (Entrée). 9. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Country Code (Code pays) et appuyez sur Enter (Entrée). 10. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au pays dans lequel le MFP se situe et appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer. 11. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Local Phone No. (TSI/CSI) et appuyez sur Enter (Entrée). 12. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le numéro de téléphone local. 13. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). 14. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Sender ID (ID émetteur) et appuyez sur Enter (Entrée). 15. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez l'ID de l'émetteur. 16. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). Configuration de votre machine.... > 49 17. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu. REMARQUE Au besoin, définissez la méthode de numérotation pour votre région (impulsion ou tonalité). Reportez-vous à la section « MF(Tone)/DP(Pulse) (DTMF/Impulsion) » à la page 44. Si la machine est connectée via une ligne PBX, vous devez également indiquer un préfixe de numérotation pour lui permettre d'accéder à une ligne externe avant d'effectuer la numérotation. Reportez-vous à la section « Connexion à une ligne PBX » à la page 52. CONFIGURATION AVANCÉE La machine offre une multitude de fonctionnalités qui réduisent le temps nécessaire à des opérations manuelles et qui améliorent l'efficacité des communications par télécopie. Ajout d'une entrée de numéro abrégé à l'annuaire téléphonique La machine peut contenir jusqu'à 100 numéros abrégés dans le répertoire téléphonique. Pour ajouter une entrée à numérotation rapide au répertoire, procédez comme suit : 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Menu (Menu fax) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Phone Book (Répertoire tél.) et appuyez sur Enter (Entrée). 4. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Speed Dial (Vitesse numérot.). 5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'entrée de numéro abrégé souhaitée et appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer. 6. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Fax No. (N° Fax). 7. À l'aide du clavier, tapez le numéro de télécopieur de destination et appuyez sur Enter (Entrée). REMARQUE Si le numéro de télécopie de destination porte une extension, appuyez trois fois sur la touche « # » pour insérer un tiret de pause (-) entre les numéros. Une pause sera alors observée lors de la numérotation. Reportez-vous à la section « Passage d'un caractère à l'autre » à la page 16. Le numéro est limité à 32 chiffres. 8. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Name (Nom). 9. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le nom. REMARQUE La longueur du nom est limitée à 16 caractères. 10. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). 11. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer et ajouter votre entrée au répertoire téléphonique. 12. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu. Configuration de votre machine.... > 50 Ajout d'une entrée de groupe au répertoire téléphonique La machine peut stocker jusqu'à 10 paramètres de groupe de numéros. Pour ajouter une nouvelle entrée de groupe de numéros, procédez comme suit : 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Menu (Menu fax) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Phone Book (Répertoire tél.) et appuyez sur Enter (Entrée). 4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Dial (Groupe numéros) et appuyez sur Enter (Entrée). 5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'entrée de groupe de numéros souhaitée et appuyez sur Enter (Entrée). 6. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Speed Dial List (Liste num. abrégée). 7. Faites défiler les entrées de la liste des numéros rapides et appuyez sur Enter (Entrée) pour marquer (*). Lorsque toutes les entrées souhaitées sont sélectionnées, appuyez sur la flèche Gauche. 8. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Group Name (Nom du groupe). 9. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le nom. REMARQUE La longueur du nom est limitée à 16 caractères. 10. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). 11. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer et ajouter votre entrée au répertoire téléphonique. 12. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu. Suppression d'une entrée de numéro abrégé du répertoire téléphonique Pour supprimer une entrée de numéro abrégé du répertoire téléphonique, procédez comme suit : 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Menu (Menu fax) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Phone Book (Répertoire tél.) et appuyez sur Enter (Entrée). 4. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Speed Dial List (Liste num. abrégée). 5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au numéro abrégé souhaité et appuyez sur Enter (Entrée). 6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Clear (Effacer) et appuyez sur Enter (Entrée). 7. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Yes (Oui) et appuyez sur Enter (Entrée). Configuration de votre machine.... > 51 8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu. Suppression d'une entrée de groupe de numéros du répertoire téléphonique Pour supprimer une entrée de groupe de numéros du répertoire téléphonique, procédez comme suit : 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Menu (Menu fax) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Phone Book (Répertoire tél.) et appuyez sur Enter (Entrée). 4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Dial (Groupe numéros) et appuyez sur Enter (Entrée). 5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au groupe de numéros souhaité et appuyez sur Enter (Entrée). 6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Clear (Effacer) et appuyez sur Enter (Entrée). 7. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Yes (Oui) et appuyez sur Enter (Entrée). 8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu. Connexion à une ligne PBX PBX (Private Branch Exchanges) désigne les systèmes téléphoniques privés permettant d'acheminer des appels internes, par exemple, au sein d'une entreprise. Lorsqu'un numéro est composé, si un préfixe est nécessaire pour ouvrir une ligne externe, la ligne est connectée au système PBX. Si ce MFP est connecté à une ligne PBX, appuyez trois fois sur la touche # pour insérer un « - », puis entrez le numéro de télécopie de destination. Grâce à ce tiret, le MFP attend qu'une ligne externe soit disponible avant de composer le reste du numéro. Recomposition automatique du numéro Vous pouvez configurer le télécopieur pour qu'il recompose automatiquement le numéro si la transmission initiale échoue. La recomposition aura lieu dans les conditions suivantes : > ligne occupée > pas de réponse > erreur de communication Pour configurer recomposition automatique du numéro, procédez comme suit : 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration admin.) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). 4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et appuyez sur Enter (Entrée). Configuration de votre machine.... > 52 5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Line Setup (Param. ligne fax) et appuyez sur Enter (Entrée). 6. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Redial Tries (Nombre d'essais). 7. À l'aide des touches fléchées, sélectionnez le nombre tentatives de renumérotation (entre 0 et 10), puis appuyez sur Entrer (Entrée) pour confirmer. 8. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Redial Interval (Interval. renumérot.) et appuyez sur Enter (Entrée). 9. À l'aide des touches fléchés, sélectionnez l'intervalle de renumérotation souhaité (entre 1 et 6), puis appuyez sur Entrer (Entrée) pour confirmer. 10. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu. Mode de réception Vous pouvez changer le mode de traitement des envois de télécopies entrantes et des appels téléphoniques par le MFP (si un combiné téléphonique est connecté) selon vos besoins bureautiques. Choisissez l'une des options suivantes : > Fax (FAX) > Manual (Manuel) > Tel/Fax (TEL/FAX) > TAD (TAD) Pour changer le mode de réception, procédez comme suit : 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'au Fax Menu (Menu Fax) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Auto Receive (Réception auto). 4. Utilisez les flèches pour sélectionner le mode de réception souhaité et appuyez sur Enter (Entrée). 5. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu. Ajout d'un combiné téléphonique Si vous souhaitez ajouter un combiné téléphonique au MFP, connectez la ligne à la prise téléphone (dans certains pays, il peut être nécessaire d'utiliser un adaptateur). Vous devrez également mettre à jour les paramètres téléphoniques pour définir la sonnerie : 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration admin.) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). 4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et appuyez sur Enter (Entrée). 5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et appuyez sur Enter (Entrée). Configuration de votre machine.... > 53 6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Ring Response (Délais prise de ligne) et appuyez sur Enter (Entrée). 7. À l'aide des touches fléchées, sélectionnez le paramètre de réponse requis (entre 1 sonnerie et 20 secondes) et appuyez sur Enter (Entrée). 8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu. REMARQUE Vous devez également définir le mode de réception sur le paramètre approprié. Reportez-vous à la section « Mode de réception » à la page 53. REMARQUE Si vous utilisez un combiné téléphonique (décrochage), la numérotation pour un appel vocal n'est pas disponible avec le clavier du MFP ou les touches de numérotation rapide. GESTION DU CARNET D'ADRESSES La section suivante explique comment ajouter, supprimer ou modifier des adresses électroniques dans le carnet d'adresses. AJOUT D'UNE ADRESSE ÉLECTRONIQUE AU CARNET D'ADRESSES L'appareil peut contenir jusqu'à 100 adresses électroniques dans le carnet d'adresses. Pour attribuer une nouvelle adresse électronique au carnet d'adresses, procédez comme suit : 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée). 4. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Email Address (Adresse Email). 5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'entrée d'adresse électronique souhaitée et appuyez sur Enter (Entrée). 6. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Address (Adresse). 7. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez la nouvelle adresse électronique. REMARQUE L'adresse est limitée à 80 caractères. 8. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). 9. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Name (Nom). 10. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le nom. REMARQUE La longueur du nom est limitée à 16 caractères. Si vous n'entrez pas de nom, cette colonne reste vide. 11. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). Configuration de votre machine.... > 54 12. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer et ajouter votre entrée au carnet d'adresses. 13. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu. SUPPRESSION D'UNE ADRESSE ÉLECTRONIQUE DU CARNET D'ADRESSES Pour supprimer une entrée d'adresse électronique du carnet d'adresses, procédez comme suit : 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée). 4. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Email Address (Adresse Email). 5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'adresse électronique souhaitée et appuyez sur Enter (Entrée). 6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Clear (Effacer) et appuyez sur Enter (Entrée). 7. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Yes (Oui) et appuyez sur Enter (Entrée). 8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu. MODIFICATION D'UNE ADRESSE ÉLECTRONIQUE DU CARNET D'ADRESSES Pour modifier une entrée d'adresse électronique du carnet d'adresses, procédez comme suit : 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée). 4. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Email Address (Adresse Email). 5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'adresse électronique souhaitée et appuyez sur Enter (Entrée). 6. Au besoin, appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Address (Adresse). Mettez les détails à jour : 7. 8. (a) À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, modifiez l'adresse électronique. (b) Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). Au besoin, utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Name (Nom) et appuyez sur Enter (Entrée). Mettez les détails à jour : (a) À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, modifiez le nom de messagerie. (b) Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur Enter (Entrée). Configuration de votre machine.... > 55 9. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu. AJOUT D'UNE ENTRÉE DE GROUPE DANS LE CARNET D'ADRESSES La machine peut stocker jusqu'à 20 adresses de groupe. Pour ajouter une adresse de groupe au carnet d'adresses, procédez comme suit : 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée). 4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Address (Groupe d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée). 5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'entrée de groupe d'adresses souhaitée et appuyez sur Enter (Entrée). 6. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Address List (Liste des adresses). 7. Faites défiler les entrées de la liste des adresses électroniques et appuyez sur Enter (Entrée) pour marquer (*). Lorsque toutes les entrées souhaitées sont sélectionnées, appuyez sur la flèche Gauche. 8. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Group Name (Nom du groupe). 9. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le nom. REMARQUE La longueur du nom est limitée à 16 caractères. Si vous n'entrez pas de nom de groupe, la colonne correspondante reste vide. 10. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). 11. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer et ajouter votre entrée au carnet d'adresses. 12. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu. SUPPRESSION D'UNE ENTRÉE DE GROUPE D'ADRESSES DU CARNET D'ADRESSES Pour supprimer une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses, procédez comme suit : 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée). 4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Address (Groupe d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée). 5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au groupe d'adresses souhaité et appuyez sur Enter (Entrée). Configuration de votre machine.... > 56 6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Clear (Effacer) et appuyez sur Enter (Entrée). 7. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Yes (Oui) et appuyez sur Enter (Entrée). 8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu. MODIFICATION D'UNE ENTRÉE DE GROUPE D'ADRESSES DU CARNET D'ADRESSES Pour modifier une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses, procédez comme suit : 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée). 4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Address (Groupe d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée). 5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au groupe d'adresses souhaité et appuyez sur Enter (Entrée). 6. Au besoin, appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Address List (Liste des adresses). Mettez les détails à jour : 7. (a) Utilisez les flèches, faites défiler la liste et apportez les modifications nécessaires. Appuyez sur Enter (Entrée) pour supprimer une adresse de la liste de groupes ; le caractère « * » sera supprimé de l'adresse. (b) Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu. Le cas échéant, utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Name (Nom du groupe) et appuyez sur Enter (Entrée). Mettez les détails à jour : (a) À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, modifiez le nom de messagerie. (b) Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). 8. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur Enter (Entrée). 9. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu. Configuration de votre machine.... > 57 CONTRÔLE D'ACCÈS L'exploitation et les fonctionnalités de cette machine peuvent être limitées au personnel autorisé. Il suffit pour cela de saisir un code PIN de 4 à 9 chiffres (Personal Identification Number, numéro d'identification personnel). Cette fonction est appelée Contrôle d'accès. Plus les chiffres du code PIN sont nombreux, mieux la machine est protégée. Votre MFP prend en charge les types de codes PIN suivants : > PIN administrator : code PIN de l'administrateur ou des administrateurs système. Si un code PIN est enregistré comme étant celui d'un administrateur, l'écran de saisie du mot de passe administrateur s'affiche. Lorsqu'un mot de passe administrateur est entré, l'utilisateur est authentifié comme étant un administrateur. > PIN utilisateur :code PIN des utilisateurs en général. Si un code PIN est enregistré comme étant celui d'un utilisateur en général, l'écran de sélection de fonction s'affiche. Après la saisie du code PIN, c'est également cet écran qui apparaît. Après avoir utilisé la machine, vous devrez fermer votre session en laissant la machine en mode de contrôle d'accès pour empêcher des personnes non autorisées de l'utiliser. ACTIVATION DU CONTRÔLE D'ACCÈS Le contrôle d'accès est activé ou désactivé dans Menu (Menu) > Admin Setup (Configuration admin.) > System Setup (Réglages système) > Access Control (Contrôle d'accès). Si votre administrateur a activé le contrôle d'accès sur la machine, celle-ci démarrera automatiquement en mode de contrôle d'accès. Vous ne pourrez pas l'utiliser tant que vous n'aurez pas fourni des informations de connexion valides. Lorsque le contrôle d'accès est activé, l'écran System Setup (Réglages système) réapparaît immédiatement après la modification du paramètre. Toutefois, si l'une des fonctions telles que l'impression, l'envoi d'une télécopie ou la numérisation vers un PC s'exécute, l'écran System Setup (Réglages système) ne réapparaît qu'une fois la tâche terminée. OUVERTURE DE SESSION 1. Si l'écran Enter PIN (Entrer code PIN) s'affiche, entrez votre code PIN à l'aide du pavé numérique. 2. Appuyez sur Enter (Entrée) (ou sur le bouton Start (Démarrer)) pour confirmer. REMARQUE > Un code PIN correct comprend 4 à 9 chiffres. > Les chiffres entrés ne s'affichent pas sur l'écran ; ils sont remplacés par des « * ». > Si le code PIN entré est incorrect, le message « Incorrect Password » (Mot passe incorrect) s'affiche pendant trois secondes et l'écran Enter PIN (Entrer code PIN) réapparaît. 3. Dans l'écran Enter Password (Saisir mot de passe) et utilisez le pavé numérique à l'écran pour entrer votre mot de passe. 4. Utilisez la flèche Haut pour mettre en surbrillance l'option Done (Terminé) et appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer. Contrôle d'accès > 58 FERMETURE DE SESSION Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, n'oubliez pas de fermer la session : REMARQUE Lorsque le contrôle d'accès est activé, des options de sortie s'affichent dans le menu de l'écran de sélection de mode. 1. Utilisez la flèche Bas pour mettre en surbrillance l'option Logout (Sortir) et appuyez sur Enter (Entrée). L'écran Confirm Logout (Confirmer sortie) s'affiche. 2. Utilisez la flèche Bas pour mettre en surbrillance l'option Yes (Oui) et appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer. L'écran Enter PIN (Entrer code PIN) réapparaît. REMARQUE Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif pendant une durée définie, l'écran Enter PIN (Entrer code PIN) réapparaît automatiquement si le contrôle d'accès est activé. DÉLAI D'EXPIRATION POUR UNE OPÉRATION > Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif pendant une durée définie (délai d'expiration pour une opération), l'écran de veille réapparaît automatiquement si le contrôle d'accès est désactivé. > Si un état d'erreur survient, le délai d'expiration est désactivé. > Si le délai expire pour une opération, l'écran Enter PIN (Entrer code PIN) réapparaît automatiquement si le contrôle d'accès est activé. > Le délai d'expiration dépend du paramètre défini dans Menu Mode (Mode menu) > Admin Setup (Configuration. admin.) > System Setup (Réglages système) > Return to Standby Time (Délai ret. par déf.). Contrôle d'accès > 59 FONCTIONNEMENT Avec son panneau de commande intuitif, cet appareil multifonction (MFP) est conçu pour offrir une grande simplicité d'utilisation. REMARQUE Si le contrôle d'accès a été activé, vous devez d'abord entrer votre mot de passe/code PIN. OPÉRATIONS MULTITÂCHES Votre machine peut gérer plusieurs opérations à la fois. Le tableau ci-dessous détaille les combinaisons d'opérations possibles. 2 E COPIE NUMÉRISATION VERS MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE/ MÉMOIRE TÉLÉCOPIE (NUMÉRISATION) TÉLÉCOPIE (ENVOI) TÉLÉCOPIE (RÉCEPTION) IMPRESSION (TÉLÉCOPIE) IMPRESSION (USB/ RÉSEAU) Copie - Non Non Non Oui Ouia Ouia Numérisation vers une messagerie électronique/ mémoire Non - Non Non Oui Ouia Ouia Télécopie (numérisation) Non Non - Non Oui Ouia Ouia Télécopie (envoi) Ouib Ouib Oui - Non Ouia Ouia Télécopie (réception) Oui Oui Oui Non - Oui Oui Impression (télécopie) Ouib Ouib Oui Non - Ouia Ouia Impression (USB/ réseau) Ouib Ouib Oui Non Oui Ouia Ouia 1RE a. Les données sont acceptées mais l'impression est suspendue jusqu'à la fin de la 1re opération. b. L'opération est acceptée mais la numérisation est suspendue jusqu'à la fin de la 1re opération. Physiquement impossible Fonctionnement > 60 CHARGEMENT DE DOCUMENTS Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents à partir du chargeur automatique de documents (ADF) ou de la vitre. Si vous devez envoyer plusieurs pages, chargez vos documents dans le chargeur. Le chargeur peut contenir jusqu'à 50 pages. Si vous devez numériser/copier/envoyer des pages provenant de livres, de coupures de journaux, ou des feuilles de papier tordues ou roulées, placez-les sur la vitre. POSITIONNEMENT DES DOCUMENTS DANS LE CHARGEUR Avant d'utiliser le chargeur, assurez-vous que votre papier respecte les spécifications suivantes : > Le format du ou des documents peut être compris entre 114,3 x 139,7 mm (4,5 x 5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces). > Le poids du ou des documents peut être compris entre 7,3 et 12,7 kg (16 et 28 livres, 60 à 120 g/m²) et l'épaisseur du papier comprise entre 0,05 mm et 0,15 mm (0,002 et 0,006 pouces). > Les documents doivent être de forme carrée ou rectangulaire et en bon état (ni fragiles ni déchirés). > Les documents ne doivent pas être roulés, pliés, déchirés, maculés d'encre ou perforés. > Les documents ne doivent pas comporter d'agrafe, de trombone ou de note autocollante. > Gardez la vitre propre et ne laissez pas de document dessus. REMARQUE Pour transmettre des types de documents irréguliers, placez-les sur la vitre ou faites d'abord une copie que vous utiliserez à la place des documents à transmettre. 1. Si vous avez plusieurs pages, déployez-les en éventail pour éviter les bourrages papier. Le chargeur peut contenir jusqu'à 50 pages à la fois. a b c 2. Placez dans le chargeur le document côté texte EN HAUT et assurez-vous que le haut de chaque page est chargé en premier. Fonctionnement > 61 3. Ajustez les guides-papier de façon à centrer le document dans le chargeur. POSITIONNEMENT DES DOCUMENTS SUR LA VITRE 1. Ouvrez le capot document. 2. Placez votre document avec le texte face vers le BAS sur la vitre et alignez le haut de la page sur le coin supérieur gauche. 3. Fermez le capot document. Fonctionnement > 62 COPIE REMARQUE Le mode Copie est défini par défaut par le fabricant. FONCTIONNEMENT DE BASE 1. Placez vos documents côté texte vers le haut dans le chargeur ou vers le bas sur la vitre. 2. Définissez les options de numérisation requises. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes. 3. Appuyez ensuite sur le bouton Start (Démarrer) (option monochrome ou couleur). REMARQUE En cas d'utilisation du chargeur, pour éviter les bourrages papier, si vous souhaitez annuler le processus de copie, appuyez sur le bouton Stop (Arrêter)/Cancel (Annuler) une première fois pour arrêter le processus et une seconde fois pour éjecter le papier. FONCTIONNEMENT AVANCÉ Les options disponibles permettent de modifier la sortie de copie en fonction de vos besoins : 1. Appuyez sur le bouton Enter (Entrée). 2. Sélectionnez le paramètre requis avec la flèche Bas et appuyez sur Enter (Entrée). 3. À l'aide des flèches Haut et Bas, sélectionnez une valeur et appuyez sur Enter (Entrée). Les options sont les suivantes (les valeurs par défaut définies par le fabricant sont en gras) : OPTION DE MENU OPTIONS Copies 1 - 99 Reduce/Enlarge (Réduct./Agrand.) Prédéterminé : A4>A5, Leg14>Let, Leg13.5>Let, Leg13>Let, A4>B5, Fit to page (Ajuster à la page), 100%, B5>A4, Let>Leg13, Let>Leg13.5, Let>Leg14, A5>A4, Custom (Personnalisé(e)) Personnalisé par incréments de 1 % : 25 % - 400 % Mode (Mode) Mixed (Nor.Mixte), Photo (Photo), HiRes.Mixed (HQ.Mixte) ou HiRes.Photo (HQ.Photo). Density (Densité) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Input Tray (Bac entrée) Tray 1 (Bac 1), Manual Feeder (Bac MF) Collate (Assembler) On (Activé), Off (Désactivé) N-up (Multipages) 1in1 (1 en 1), 2in1 (2 en 1), 4in1 (Hor.) (4 en 1 (Hor.)), 4in1 (Ver.) (4 en 1 (Ver.))a Edge Erase (Suppression bord) 0,00 in (0,00 pouce), 0,25 in (0,25 pouce), 0,50 in (0,50 pouce), 0,75 in (0,75 pouce), 1,00 in (1,00 pouce) ou 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mmb Margin Shift Right (Décal. marge droite) 0,00 IN (0,00 pouce), 0,25 in (0,25 pouce), 0,50 in (0,50 pouce), 0,75 in (0,75 pouce), 1,00 in (1,00 pouce) ou 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mmc Copie > 63 OPTION DE MENU OPTIONS Margin Shift Bottom (Décalage marge bas) 0,00 pouce (0,00 pouce), 0,25 in (0,25 pouce), 0,50 in (0,50 pouce), 0,75 in (0,75 pouce), 1,00 in (1,00 pouce) ou 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mmd a. Pour N-up (Multipages), 1 en 1 peut uniquement être modifié si le format de papier a pour valeur A4 ou Letter et si les documents sont numérisés à partir du chargeur. Collate (Assembler) est toujours défini par défaut sur OFF (Désactivé), Reduce/ enlarge (Réduct./Agrand.) sur 100 %, Edge erase (Suppression bord) sur 0 mm (0,001 pouce) et Margin shift-Right/Bottom (Décalage marge droite/bas) sur 0 mm (0,00 pouce). b. La valeur affichée, mm ou pouces, dépend du paramètre défini dans Admin Setup (Configuration admin.) - System Setup (Réglages système) - Unit of Measure (Unité de mesure) dans Menu Mode (Mode Menu). Si Edge Erase (Suppression bord) est défini sur une autre valeur que 0 mm ou 0,00 pouce, Reduce/Enlarge (Réduct./Agrand.) est toujours défini par défaut sur 100 %, N-up (Multipages) sur 1in1 (1 en 1) et Margin Shift-Right/Bottom (Décalage marge droite/bas) sur 0 mm (0,00 pouce). c. Les parties de l'image qui ne tiennent pas sur le papier en raison de ce paramètre ne sont pas imprimées. La valeur affichée, mm ou pouces, dépend du paramètre défini dans Admin Setup (Configuration admin.) - System Setup (Réglages système) - Unit of Measure (Unité de mesure) dans Menu Mode (Mode Menu). Si Margin Shift-Right (Décal. marge droite) est défini sur une autre valeur que 0 mm ou 0,00 pouce, Edge Erase (Suppression bord) est toujours défini par défaut sur 0 mm (0,00 pouce) et Reduce/Enlarge (Réduct./Agrand.) peut uniquement être défini sur une valeur inférieure à 100 %. d. Les parties de l'image qui ne tiennent pas sur le papier en raison de ce paramètre ne sont pas imprimées. La valeur affichée, mm ou pouces, dépend du paramètre défini dans Admin Setup (Configuration admin.) - System Setup (Réglages système) - Unit of Measure (Unité de mesure) dans Menu Mode (Mode Menu). Si Margin Shift Bottom (Décalage marge bas) est défini sur une autre valeur que 0 mm ou 0,00 pouce, Edge Erase (Suppression bord) est toujours défini par défaut sur 0 mm (0,00 pouce) et Reduce/Enlarge (Réduct./Agrand.) peut uniquement être défini sur une valeur inférieure à 100 %. 4. Appuyez sur la flèche Gauche pour revenir au menu de démarrage. Copie > 64 NUMÉRISATION FONCTIONNEMENT DE BASE 1. Placez vos documents côté texte vers le haut dans le chargeur ou vers le bas sur la vitre. 2. Sélectionnez le mode Numérisation à l'aide de la touche Bas sur le panneau de commande. 3. Appuyez sur Enter (Entrée). 4. Appuyez sur la flèche Bas et sélectionnez la destination de la numérisation parmi les options suivantes : > Email (Messagerie électronique) > USB memory (Mémoire USB) > Network PC (Serveur) > PC (PC) 5. Définissez les options de numérisation requises. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes. 6. Appuyez ensuite sur le bouton Start (Démarrer) (option monochrome ou couleur). REMARQUE En cas d'utilisation du chargeur, pour éviter les bourrages papier, si vous souhaitez annuler le processus de copie, appuyez sur le bouton Stop (Arrêter)/Cancel (Annuler) une première fois pour arrêter le processus et une seconde fois pour éjecter le papier. NUMÉRISATION VERS LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE 1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le BAS sur la vitre. 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scan (Scanner) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Email (Email). 4. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Reply To (Réponse à) et appuyez sur Enter (Entrée). 5. Sélectionnez l'adresse de réponse dans : > Address Book (Carnet d'adresses) - Permet de sélectionner une adresse dans le carnet d'adresses > Screen Entry (Clavier) - Permet d'entrer directement l'adresse à l'aide du clavier > Number (Sélect. N°) - Permet d'entrer un numéro d'adresse ou de groupe d'adresses > LDAP (LDAP) - Permet de sélectionner une adresse à partir d'un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) Si vous y êtes invité, sélectionnez Continue (Continuer) et modifiez l'adresse, sinon, sélectionnez Done (Terminé). 6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Destination (Adresse) et appuyez sur Enter (Entrée). Numérisation > 65 7. Sélectionnez l'adresse du ou des destinataires dans : > Address Book (Carnet d'adresses) - Permet de sélectionner une adresse dans le carnet d'adresses > Screen Entry (Clavier) - Permet d'entrer directement l'adresse à l'aide du clavier > Number (Sélect. N°) - Permet d'entrer un numéro d'adresse ou de groupe d'adresses > LDAP (LDAP) - Permet de sélectionner une adresse à partir d'un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) Si vous y êtes invité, sélectionnez Continue (Continuer) et ajoutez des adresses, sinon, sélectionnez Done (Terminé). 8. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Subject (Sujet) et appuyez sur Enter (Entrée). 9. Sélectionnez le sujet dans : > Subject List (Liste de sujets) > Screen Entry (Clavier) 10. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à File Name (Nom du fichier) et appuyez sur Enter (Entrée). 11. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le nom de fichier. 12. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). 13. Ajustez au besoin la densité : 14. 15. (a) Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Density (Densité) et appuyez sur Enter (Entrée). (b) Mettez le paramètre requis en surbrillance et appuyez sur Enter (Entrée). Ajustez au besoin la taille du document : (a) Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à *A4 (*A4) et appuyez sur Enter (Entrée). (b) Mettez le paramètre requis en surbrillance et appuyez sur Enter (Entrée). Ajustez au besoin le format du fichier : > Si vous envoyez un fichier couleur : (i) Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à File Format(Color) (Type fich.(couleur)) et appuyez sur Enter (Entrée). (ii) Mettez le paramètre requis en surbrillance et appuyez sur Enter (Entrée). > Si vous envoyez un fichier noir et blanc : 16. (i) Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à File Format(B/W) (Type fich.(N&B)) et appuyez sur Enter (Entrée). (ii) Mettez le paramètre requis en surbrillance et appuyez sur Enter (Entrée). Appuyez sur le bouton Start (Démarrer). Numérisation > 66 NUMÉRISATION VERS UNE MÉMOIRE USB REMARQUE Cette option n'est disponible que si une mémoire USB est connectée dans le port USB à l'avant de la machine. REMARQUE Le format de fichier par défaut, le taux de compression et la résolution peuvent être modifiés au besoin. Reportez-vous à la section « Scan to USB Memory (Scan vers mém. USB) » à la page 47. 1. Insérez la mémoire USB dans le port USB à l'avant de la machine. 2. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le BAS sur la vitre. 3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scan (Scanner) et appuyez sur Enter (Entrée). 4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à USB Memory (Mémoire USB) et appuyez sur Enter (Entrée). 5. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner File Name (Nom du fichier). 6. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le nom. REMARQUE Vous pouvez entrer jusqu'à 64 caractères (simple octet). Si vous n'entrez pas de nom de fichier, le nom de fichier par défaut est utilisé. Reportez-vous à la section « Default File Name (Nom fichier par déf.) » à la page 48. Si vous n'entrez pas de nom de fichier et n'avez pas spécifié de nom de fichier par défaut, le nom de fichier utilisé par défaut par la machine est « Image » (Image) (les fichiers suivants seront nommés image00001, image00002, etc.). 7. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). 8. Vous pouvez au besoin modifier la densité et/ou la taille du document : (a) Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'au paramètre requis et appuyez sur Enter (Entrée). (b) Sélectionnez la valeur appropriée et appuyez sur Enter (Entrée). (c) Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) monochrome ou couleur. (d) Appuyez sur le bouton Enter (Entrée) pour sélectionner OK (OK) ou utilisez la flèche Bas, puis appuyez sur le bouton Enter (Entrée) pour Cancel (Annuler) l'opération. REMARQUE Si le nom de fichier à écrire dans la mémoire USB existe déjà, le message Save File? (Sauvegard. fichier ?) s'affiche. > OK (OK) - Le fichier remplace le fichier existant (limité à un seul fichier). > Rename (Renommer) - Permet de renommer le fichier. > Cancel (Annuler) - Permet d'annuler l'écriture du fichier. Numérisation > 67 (e) Pour numériser d'autres feuilles, placez vos documents face vers le HAUT dans le chargeur ou face vers le BAS sur la vitre et appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour continuer ou sur Enter (Entrée) pour terminer. REMARQUE Lorsque vous numérisez plusieurs documents à partir du chargeur ou sur la vitre à l'aide de Créat. tâche de numéri., le format de fichier étant défini sur Jpeg, le fichier image est divisé en pages et enregistré. Le nom de fichier est « nom_fichier_entré-### », où ### représente un nombre compris entre 000 et 999 affecté automatiquement à chaque page. Les documents seront numérisés vers le répertoire racine de la mémoire USB. En fin d'opération, un message de confirmation s'affiche. 9. Retirez la mémoire USB de la machine. NUMÉRISATION VERS UN SERVEUR Avant d'envoyer un document à un serveur de fichiers, vous devez d'abord configurer des profils afin d'accélérer le processus. Un profil contient une liste de paramètres d'archivage tels que le protocole utilisé pour l'archivage, le répertoire, le nom de fichier et les autres paramètres de numérisation. Pour ajouter un nouveau profil, accédez à la page Web de la machine ou installez et démarrez l'outil Network Setup Tool (Outil de configuration du réseau) enregistré sur le DVD-ROM fourni. REMARQUE Vous pouvez créer jusqu'à 20 profils. 1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le BAS sur la vitre. 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scan (Scanner) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Network PC (Serveur) et appuyez sur Enter (Entrée). La liste des profils de serveur de fichiers s'affiche. Si aucun profil n'existe, la liste des profils est vide. 4. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au profil souhaité (destination d'archivage) et appuyez sur Enter (Entrée). 5. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) monochrome ou couleur. NUMÉRISATION VERS UN PC REMARQUE L'utilitaire de raccourcis doit d'abord être installé et configuré. Reportez-vous à la section « Utilitaire de raccourcis - Windows uniquement » à la page 21. La fonction de scanner peut être contrôlée à partir du MFP (Push Scan) (Push Scan) ou à partir du PC (Pull Scan) (Pull Scan). Push scan (Push scan) 1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le BAS sur la vitre. 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scan (Scanner) et appuyez sur Enter (Entrée). Numérisation > 68 3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à PC (PC) et appuyez sur Enter (Entrée). 4. L'écran Push Scan (Push Scan) présente quatre options. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à la fonction souhaitée et appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer. (a) Email (Email) Lorsque la fonction Email (Email) est sélectionnée, l'utilitaire de raccourcis exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan to Email » (Scan vers Email). Les données d'image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué et sont prêtes à être envoyées comme pièce jointe par le logiciel. Complétez les données à l'écran et procédez à l'envoi. (b) Folder (Dossier) Lorsque la fonction Folder (Dossier) est sélectionnée, l'utilitaire de raccourcis exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan to Folder » (Scan vers dossier). Les données d'image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué. (c) Application (Application) Lorsque la fonction Application (Application) est sélectionnée, l'utilitaire de raccourcis du PC exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan to Application1 » (Scan vers Application1). Les données d'image numérisée sont ouvertes dans l'application indiquée par l'utilitaire de raccourcis pour l'application 2. (d) Fax (Fax) Lorsque la fonction Fax (Fax) est sélectionnée, l'utilitaire de raccourcis exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan to PCFax » (Scan vers PCFax). Les données d'image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué et sont prêtes à être envoyées comme pièce jointe par le logiciel. Complétez les données à l'écran et procédez à l'envoi. 5. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) monochrome ou couleur. Numérisation > 69 Pull scan (Pull scan) Double-cliquez sur l'icône de raccourci (Hotkey) sur votre bureau. La console de raccourcis (illustrée ci-dessous) apparaît. Les fonctions ci-dessous peuvent désormais être contrôlées à partir du PC : > Scan to Application1 (Scan vers Application1) > Scan to Application2 (Scan vers Application2) > Scan to Email (Scan vers Email) > Scan to Folder (Scan vers dossier) > Scan & Print (Scan et impression) > Scan to PCFax (Scan vers PCFax) > Paramètres Lorsque le curseur passe au-dessus d'une icône, les paramètres définis pour cette icône apparaissent dans une zone de texte (sauf, bien sûr, « Settings » (Paramètres)). Un clic sélectionne cette option. Outre l'option « Settings » (Paramètres), deux options sont disponibles pour la fonction Pull Scan (Pull Scan) - « Scan to Application2 » (Scan vers Application2) et « Scan & Print » (Scan et impression). > « Scan to Application2 » (Scan vers Application2) fonctionne exactement comme « Scan to Application1 » (Scan vers Application1), sauf qu'une autre application peut être sélectionnée. > « Scan & Print » (Scan et impression) permet de numériser vers toute imprimante disponible sur votre PC, y compris l'imprimante du MFP. > L'option « Settings » (Paramètres) permet de définir des paramètres pour toutes les options. Numérisation > 70 ENVOI DE TÉLÉCOPIES (MF2000 plus) FONCTIONNEMENT DE BASE RECHERCHE DANS LE RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE Pour effectuer une recherche dans le contenu du répertoire téléphonique, procédez comme suit : > Utilisez les flèches pour faire défiler la liste et mettez l'entrée souhaitée en surbrillance. REMARQUE Des listes de numéros abrégés et de groupes de numéros qui ont été ajoutées au répertoire téléphonique s'affichent dans l'ordre suivant : groupes de numéros (G00-09), puis numéros abrégés (#00-#99). > Utilisez le clavier pour entrer un caractère de recherche, par exemple les premières lettres du nom. Les destinataires dont le premier caractère correspond au caractère entré s'affichent à l'écran. REMARQUE Vous pouvez basculer entre les chiffres, les lettres minuscules/majuscules et les symboles en appuyant plusieurs fois sur la même touche du clavier. Dans ce cas, vous devez réappuyer sur la touche en moins de deux secondes. Reportez-vous à la section « Passage d'un caractère à l'autre » à la page 16 pour plus de détails. ENVOI D'UNE TÉLÉCOPIE 1. Placez vos documents côté texte vers le haut dans le chargeur ou vers le bas sur la vitre. 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax (Fax) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. Entrez le numéro de télécopie de destination en procédant de l'une des façons suivantes : (a) Sélectionnez Fax No. (N° Fax) et entrez le numéro à l'aide du clavier numérique. REMARQUE Vous pouvez entrer le numéro complet ou un numéro abrégé ou un numéro de groupe de numéros. > Pour entrer un numéro abrégé, appuyez sur la touche « # », puis entrez le numéro abrégé à deux chiffres, par exemple « #29 ». > Pour entrer un groupe de numéros, appuyez sur la touche « * », puis entrez le numéro de groupe de numéros à un chiffre, par exemple « *3 ». Le numéro de télécopie et l'ID enregistrés dans le numéro abrégé sélectionné s'affichent. (i) Appuyez sur Enter (Entrée). (ii) En réponse à l'invite Continue (Continuer), sélectionnez More (Suivant) pour ajouter d'autres numéros ou Done (Terminé) pour confirmer. Envoi de télécopies > 71 (b) 4. Sélectionnez Phone Book (Répertoire tél.), puis sélectionnez le numéro dans le répertoire téléphonique. (i) Pour effectuer une recherche dans le répertoire téléphonique, reportezvous à la section « Recherche dans le répertoire téléphonique » à la page 71. (ii) Répétez cette procédure jusqu'à ce que toutes les entrées souhaitées soient sélectionnées. (iii) Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir de la liste. Appuyez au besoin sur la flèche Haut et faites défiler jusqu'à Check Dest. (Confirmer dest.) pour afficher/modifier la liste des numéros de télécopie : > Appuyez sur Enter (Entrée) pour supprimer une entrée de la liste (le caractère * n'est plus affiché en regard de l'entrée). > Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir de la liste. 5. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour envoyer vos documents. REMARQUE Pour abandonner l'opération de télécopie, appuyez sur Stop (Arrêter). Les télécopies sont transmises en noir et blanc uniquement. FONCTIONNEMENT AVANCÉ MODIFICATION DE LA QUALITÉ DES TÉLÉCOPIES La machine est prédéfinie sur « Standard » (Standard). Vous pouvez au besoin sélectionner Fine (Fin), Extra Fine (Super fin) ou Photo (Photo) pour améliorer la qualité de la télécopie. Pour modifier la qualité des télécopies : 1. Suivez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans la section “Envoi d'une télécopie” . 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à *Standard (*Standard) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à la qualité requise et appuyez sur Enter (Entrée). 4. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour envoyer vos documents. REMARQUE Une fois la télécopie terminée, la machine reprend automatiquement la valeur prédéfinie. RÉGLAGE DE LA DENSITÉ L'appareil est défini sur le niveau de densité « Normal » (Normal). Si l'original présente un contraste trop faible ou trop élevé, vous pouvez améliorer la qualité en réglant le paramètre de densité. Pour modifier la densité, procédez comme suit : 1. Suivez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans la section “Envoi d'une télécopie” . 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Density: 0 (Densité : 0) et appuyez sur Enter (Entrée). Envoi de télécopies > 72 3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à la densité requise et appuyez sur Enter (Entrée). 4. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour envoyer vos documents. REMARQUE Une fois la télécopie terminée, la machine reprend automatiquement la valeur prédéfinie. FORMAT DU DOCUMENT La machine est prédéfinie sur le format « A4 » (A4). Pour modifier le format du document, procédez comme suit : 1. Suivez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans la section “Envoi d'une télécopie” . 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à *A4 (*A4) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'au format de document requis et appuyez sur Enter (Entrée). 4. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour envoyer vos documents. REMARQUE Une fois la télécopie terminée, la machine reprend automatiquement la valeur prédéfinie. ENVOI MANUEL REMARQUE Un combiné externe doit être installé. Reportez-vous à la section « Ajout d'un combiné téléphonique » à la page 53. La fonction d'envoi manuel vous permet d'envoyer instantanément des documents par télécopie sans les numériser préalablement vers la mémoire. Cette fonction s'avère particulièrement utile si vous utilisez déjà le combiné téléphonique pour un appel vocal ou si la mémoire de la machine a déjà accumulé plusieurs télécopies. 1. Placez vos documents côté texte vers le haut dans le chargeur ou vers le bas sur la vitre. 2. À l'aide du téléphone externe, composez le numéro de télécopie. 3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax (Fax) et appuyez sur Enter (Entrée). 4. Appuyez sur la touche Start (Démarrer) pour envoyer vos documents. Le message « Manual TX Start » (Démarrer l'envoi manuel) s'affiche lors de la numérisation du document et devient « Sending » (Envoi) lors de la transmission. Envoi de télécopies > 73 ENVOI DIFFÉRÉ La fonction d'envoi différé permet d'envoyer une télécopie à une date et une heure spécifiques. Pour configurer le télécopieur en vue d'un envoi différé, procédez comme suit : 1. Suivez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans la section “Envoi d'une télécopie” . 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Delayed Time (Départ différé) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. À l'aide du clavier et des flèches, entrez la date et l'heure souhaitées at appuyez sur Enter (Entrée). 4. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour numériser et stocker les documents qui sont prêts à être envoyés à une heure définie. RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIE Le MFP est configuré pour recevoir des télécopies automatiquement. Si vous souhaitez modifier le mode de réception, reportez-vous à la section « Mode de réception » à la page 53 pour plus de détails. Réception automatique de télécopie (mode par défaut) Lorsque le MFP est en mode réception automatique de télécopie : > S'il sonne -Receiving Start (Début réception) s'affiche à l'écran. > Pendant le réception d'une télécopie - Fax Receiving (Réception de Fax), le numéro de télécopie de l'émetteur et le nombre de pages reçues s'affichent jusqu'à ce que la réception des données de toutes les pages soit terminée. > Une fois le fax reçu - Fax Receiving (Réception de Fax), le numéro de télécopie de l'émetteur, le nombre total de pages reçues et Receiving OK (Réception OK) s'affichent pendant 3 secondes et l'écran de sélection de mode réapparaît. > Lorsque la machine imprime des images envoyées par télécopie, l'affichage à l'écran est similaire à celui de l'impression. REMARQUE L'annulation est désactivée pendant que la machine reçoit une télécopie. Si la réception de télécopie échoue, un message d'erreur s'affiche jusqu'à ce que vous appuyiez sur le bouton Stop (Arrêter) : > Si une erreur se produit pendant la réception d'une télécopie, des erreurs relatives à la communication de télécopie s'affichent. > Si une erreur se produit pendant l'impression d'une télécopie, les messages d'erreur affichés sont les mêmes qu'en mode impression. Envoi de télécopies > 74 Réception manuelle REMARQUE Un combiné téléphonique doit être connecté avant d'utiliser la fonction de réception manuelle. Lors de la réception d'un appel entrant, le combiné téléphonique émet une sonnerie : 1. Soulevez le combiné téléphonique. 2. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) du MFP. 3. Remettez le combiné téléphonique en place. La télécopie s'imprime. Reportez-vous à la section « Mode de réception » à la page 53 pour en savoir plus sur l'activation du mode de réception manuelle. Changement automatique TÉL/FAX Mode Telephone/Fax (Téléphone/Fax) (T/F) : Lorsque les appels entrants se composent de télécopies et d'appels téléphoniques, mieux vaut sélectionner le mode Telephone/Fax (Téléphone/Fax). Ce mode permet à la machine de détecter si l'appel entrant est une télécopie ou un appel vocal. Si l'appel vient d'un télécopieur, votre machine passe en mode télécopie et réceptionne le message. S'il s'agit d'un appel vocal, votre machine sonne comme un téléphone. Si vous ne répondez pas, votre machine repasse en mode télécopie pour permettre à l'appelant d'envoyer une télécopie manuellement. Reportez-vous à la section « Mode de réception » à la page 53 pour en savoir plus sur l'activation du mode Telephone/Fax (Téléphone/Fax). Interface TAD (TAD) Mode TAD (Telephone Answering Device - Répondeur téléphonique) : Utilisez ce mode si vous souhaitez que la machine et un répondeur partagent la même ligne téléphonique. Comme dans le mode Telephone/Fax (Téléphone/Fax), le répondeur détecte si l'appel entrant est une télécopie ou un appel vocal. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Ajout d'un combiné téléphonique » à la page 53. Pour configurer le mode TAD (TAD), procédez comme suit : 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration admin.) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). 4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et appuyez sur Enter (Entrée). 5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et appuyez sur Enter (Entrée). 6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à TAD Mode (Mode TAD) et appuyez sur Enter (Entrée). 7. Sélectionnez les paramètres appropriés : Type1 (Type1), Type2 (Type2), Type3 (Type3). 8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu. Envoi de télécopies > 75 Reportez-vous à la section « Mode de réception » à la page 53 pour en savoir plus sur l'activation du mode TAD (TAD). Réception distante Si un combiné téléphonique externe est connecté à votre télécopieur, vous pouvez indiquer au télécopieur de commencer le réception en entrant un code à trois chiffres sur le clavier du téléphone. Cette fonction s'avère utile lorsque vous répondez à un appel sur un téléphone externe, mais que vous devez transférer la ligne vers votre télécopieur. 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration admin.) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). 4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et appuyez sur Enter (Entrée). 5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et appuyez sur Enter (Entrée). 6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Remote Receive No. (N° récept distante) et appuyez sur Enter (Entrée). 7. Sélectionnez le paramètre approprié : Off (Désactivé), 000, 111, 222, 333, 444, 555, 666, 777, 888, 999, ***, ###. 8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu. Reportez-vous à la section « Remote Receive No. (N° récept distante) » à la page 44. IMPRESSION D'UN RAPPORT D'ACTIVITÉ FAX 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration admin.) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). 4. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner System Setup (Réglages système). 5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Report Full Print (Impr. rap. complet) et appuyez sur Enter (Entrée). 6. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à On (Activé) et appuyez sur Enter (Entrée). 7. Appuyez deux fois sur la flèche Gauche pour sortir du menu. 8. À l'aide des flèches, faites défiler jusqu'à Print Information (Imprimer infos) et appuyez sur Enter (Entrée). 9. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à FAX Activity Report (Rapport d'activité fax) et appuyez sur Enter (Entrée). 10. Appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer l'exécution. Envoi de télécopies > 76 IMPRESSION DE RAPPORTS DE TRANSMISSION 1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). 2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration admin.) et appuyez sur Enter (Entrée). 3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée). 4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et appuyez sur Enter (Entrée). 5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et appuyez sur Enter (Entrée). 6. Utilisez la flèche Bas, sélectionnez le rapport souhaité et appuyez sur Enter (Entrée). Choisissez l'une des options suivantes : > MCF(Single Location) (MCF (Envoi simple)) - Permet d'imprimer un rapport de transmission après chaque télécopie. > MCF(Multi Location) (MCF(Envoi Multi)) - Permet d'imprimer un rapport de synthèse détaillant les numéros vers lesquels la télécopie a été envoyée et ceux vers lesquels l'envoi a échoué. > Error MCF (Erreur envoi multiple) - Permet d'imprimer un rapport après chaque échec de transmission de télécopie. > Image in MCF (Copie avec le MCF) - Permet d'inclure une image de la télécopie à chaque rapport de transmission. 7. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à On (Activé) et appuyez sur Enter (Entrée). 8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu. Envoi de télécopies > 77 ENVOI D'UNE TÉLÉCOPIE DEPUIS VOTRE PC REMARQUE Le pilote de télécopie doit être installé sur votre PC. 1. Dans le menu File (Fichier) de votre application, sélectionnez Print (Imprimer). 2. Dans la fenêtre Select Printer (Sélection de l'imprimante), mettez en surbrillance l'option de pilote de télécopie. 3. Appuyez sur le bouton Preferences (Préférences) pour afficher la fenêtre du pilote de télécopie. 4. Sous l'onglet Setup (Paramétrage) : 5. 6. (a) Sélectionnez le format de support approprié dans le menu déroulant. (b) Définissez la résolution sur Fine (Fin), Normal (Normal) ou Fast (Rapide). (c) Définissez l'orientation sur Portrait (Portrait) ou Landscape (Paysage). Sous l'onglet Cover Sheet (Page de garde) : (a) Définissez les paramètres d'utilisation de page de garde appropriés. (b) Choisissez un format de page de garde. Sous l'onglet Sender (Expéditeur) : (a) Entrez votre nom. (b) Entrez votre numéro de télécopie. (c) Entrez des commentaires éventuels. (d) Activez au besoin la case à cocher Add an outside call number (Ajouter un numéro d'appel extérieur), puis entrez le numéro d'appel extérieur approprié. Envoi de télécopies > 78 7. Sous l'onglet Recipient (Destinataire) : (a) Cliquez sur le bouton Recipient... (Destinataire...). (b) Sélectionnez un numéro de télécopie dans le panneau Répertoire téléphonique du côté droit. Reportez-vous à la section « Ajout de numéros de télécopie au répertoire téléphonique » à la page 80. (c) Appuyez sur le bouton Add (Ajouter) pour ajouter ce numéro à la liste des destinataires. (d) Répétez les étapes b et c autant de fois nécessaire pour créer la liste des destinataires. (e) Si vous devez supprimer un numéro de la liste des destinataires, mettez en surbrillance le nom concerné, puis appuyez sur le bouton Delete (Supprimer). (f) Une fois que vous avez terminé la liste, appuyez sur le bouton OK (OK) pour fermer la fenêtre Select Recipients (Sélection des destinataires). 8. Appuyez sur le bouton OK (OK) pour fermer la fenêtre du pilote de télécopie. 9. Appuyez sur OK (OK) pour lancer l'envoi de votre télécopie. Envoi de télécopies > 79 AJOUT DE NUMÉROS DE TÉLÉCOPIE AU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE Pour ajouter un numéro de télécopie de destination au répertoire téléphonique, procédez comme suit : 1. Dans le menu File (Fichier) de votre application, sélectionnez Print (Imprimer). 2. Dans la fenêtre Select Printer (Sélectionner une imprimante), mettez en surbrillance l'option de pilote de télécopie. 3. Appuyez sur le bouton Preferences (Préférences) pour afficher la fenêtre du pilote de télécopie. 4. Cliquez sur le bouton Phone book... (Répertoire téléphonique...). L'écran du répertoire téléphonique s'affiche. 5. Sélectionnez FAX number (Numéro de télécopie) -> New (FAX number) (Nouveau (numéro de télécopie)). 6. Tapez la destination du numéro de télécopie Name (Nom). 7. Tapez le FAX number (Numéro de télécopie) requis. 8. Tapez au besoin des Comment (Commentaires). 9. Appuyez sur le bouton OK (OK) pour enregistrer. AJOUT DE NOUVEAUX GROUPES AU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE Pour ajouter un nouveau groupe au répertoire téléphonique, procédez comme suit : 1. Dans le menu File (Fichier) de votre application, sélectionnez Print (Imprimer). 2. Dans la fenêtre Select Printer (Sélectionner une imprimante), mettez en surbrillance l'option de pilote de télécopie. 3. Appuyez sur le bouton Preferences (Préférences) pour afficher la fenêtre du pilote de télécopie. 4. Cliquez sur le bouton Phone book... (Répertoire téléphonique...). L'écran du répertoire téléphonique s'affiche. 5. Sélectionnez FAX number (Numéro de télécopie) -> New (Group) (Nouveau (groupe)). 6. Complétez le champ Group name (Nom du groupe). 7. Tapez au besoin des Comment (Commentaires). Envoi de télécopies > 80 8. Pour ajouter des destinataires à la liste des groupes, procédez comme suit : REMARQUE Un groupe peut comporter un maximum de 100 destinataires. (a) Sélectionnez un numéro de télécopie dans le panneau Phone book (Répertoire téléphonique) du côté droit. REMARQUE Vous pouvez ajouter un numéro de télécopie directement en cliquant sur le bouton New (FAX number)... (Nouveau (numéro de télécopie)...) et en ajoutant une entrée au panneau du répertoire téléphonique. 9. (b) Appuyez sur le bouton Add- (Ajouter)> pour ajouter ce numéro à la liste de groupe. (c) Répétez les étapes a et b requises pour créer la liste de groupe. (d) Si vous devez retirer un numéro de la liste de destinataires, mettez en surbrillance le nom approprié, puis appuyez sur le bouton <-Delete (Supprimer). Une fois que vous avez terminé la liste, appuyez sur le bouton OK (OK) pour fermer la fenêtre New Group (Nouveau groupe). IMPORTATION ET EXPORTATION DE NUMÉROS DE TÉLÉCOPIE Les fonctions d'importation et d'exportation vous permettent de gérer les numéros de télécopie dans un répertoire téléphonique créé sur un autre ordinateur. 1. Dans Windows : XP : Sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration > Imprimantes et autres périphériques > Imprimantes et télécopieurs. Server 2003 : Sélectionnez Démarrer > Imprimantes et télécopieurs. 2000 : Sélectionnez Démarrer> Paramètres > Imprimantes. 2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre machine et sélectionnez Préférences de l'imprimante. 3. Sous l'onglet Paramétrage, cliquez sur le bouton Répertoire téléphonique. 4. Dans le menu déroulant, cliquez sur Outil > Exporter. 5. Dans l'écran Fichier d'exportation, entrez un nom pour le fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer. Le répertoire téléphonique est enregistré. 6. Pour importer le fichier du répertoire téléphonique enregistré sur l'autre ordinateur, procédez comme suit : (a) Dans le pilote de télécopie installé sur l'ordinateur sur lequel le fichier du répertoire téléphonique est importé, démarrez le répertoire téléphonique de la même manière, puis cliquez sur Outil> Importer dans le menu. (b) Dans l'écran Fichier d'importation, sélectionnez un fichier de répertoire téléphonique à importer. Lorsque vous cliquez sur le bouton Ouvrir, les données sont importées dans le répertoire téléphonique. REMARQUE L'enregistrement de groupes ne peut pas être exporté. (Les destinations incluses dans le groupe sont exportées.) Si le même nom est déjà inclus dans le répertoire téléphonique du pilote de télécopie à importer, il est ignoré. Envoi de télécopies > 81 PARAMÈTRES D'IMPRESSION DANS WINDOWS Les menus du tableau de commande de votre imprimante permettent d'accéder à de nombreuses options. Le pilote d'imprimante Windows contient également des paramètres pour un grand nombre de ces options. Lorsque les options du pilote d'imprimante sont identiques à celles des menus du tableau de commande et que vous imprimez des documents depuis Windows, les paramètres du pilote d'imprimante Windows remplacent les options des menus du tableau de commande. Les illustrations de ce chapitre proviennent de Windows XP. Les autres versions de Windows semblent peut-être légèrement différentes, mais les principes sont les mêmes. OPTIONS D'IMPRESSION DES APPLICATIONS WINDOWS Lorsque vous choisissez d'imprimer votre document depuis une application Windows, une boîte de dialogue Imprimer apparaît. Cette boîte de dialogue spécifie habituellement le nom de l'imprimante sur laquelle vous sortirez votre document. En regard du nom de l'imprimante se trouve un bouton Propriétés. Lorsque vous cliquez sur Propriétés, une nouvelle fenêtre s'ouvre ; elle contient une courte liste de paramètres d'imprimante se trouvant dans le pilote, que vous pouvez choisir pour ce document. Les paramètres disponibles depuis votre application sont seulement ceux que vous voulez modifier pour des documents ou des applications spécifiques. Les paramètres que vous modifiez ici ne sont valables que lors de l'exécution de l'application concernée. ONGLET PARAMÉTRAGE Lorsque vous cliquez sur le bouton Propriétés dans la boîte de dialogue Imprimer de votre application, la fenêtre du pilote s'ouvre pour vous permettre de spécifier vos préférences d'impression pour le document actif. 1 2 3 4 5 6 7 1. Le format du papier doit être identique à celui de la page de votre document (sauf si vous souhaitez changer l'échelle de la sortie imprimée pour l'ajuster à un autre format) et à celui du papier qui alimente l'imprimante. 2. Vous pouvez choisir la source d'alimentation du papier qui peut être le Bac 1 (le bac à papier standard) ou le chargeur multifonction. Vous pouvez également cliquer sur la partie appropriée du graphique à l'écran pour sélectionner votre bac préféré. 3. Le paramètre de grammage du papier doit correspondre au type de papier sur lequel vous allez effectuer l'impression. Paramètres d'impression dans Windows > 82 4. Il est possible de sélectionner diverses options de finition de document, telles que l'option normale (une page par feuille) ou N-up (Multipages) (où N peut être compris entre 1 et 16) pour imprimer plusieurs pages au format réduit par feuille. L'impression de livret permet d'imprimer deux pages par feuille recto verso, de façon à créer un livret lorsque les feuilles sont pliées. Reportez-vous à la section « Impression recto-verso » à la page 87. L'impression de poster permet d'imprimer une page de grand format, sous la forme d'une mosaïque s'étendant sur plusieurs feuilles. 5. Pour l'impression recto verso, vous pouvez choisir de retourner la page sur le bord long ou le bord court. Reportez-vous à la section « Impression recto-verso » à la page 87. 6. Si vous avez modifié certaines préférences d'impression et les avez enregistrées en tant que groupe, vous pouvez les rappeler pour éviter de les paramétrer individuellement chaque fois que vous en avez besoin. 7. Un seul bouton à l'écran permet de restaurer les paramètres par défaut. ONGLET OPTIONS DE TRAVAIL 1. Vous pouvez définir la résolution de l'impression de la manière suivante : > Le paramètre ProQ2400 offre une résolution de 600 x 600 ppp x 2 bits. Cette option nécessite la majeur partie de la mémoire de l'imprimante et l'impression demande le plus de temps. > Le paramètre Fine/Detail (Fin/Détail) offre une résolution de 1200 x 600 ppp et est suffisant pour toutes les applications, excepté les plus précises. > Le paramètre Normal offre une résolution de 600 x 600 ppp, il est parfait pour les brouillons ou lorsque la qualité d'impression n'est pas un critère important. 2. Vous pouvez imprimer les filigranes en arrière-plan de l'image principale de la page. Cette fonction s'avère utile pour indiquer que le document est préliminaire, confidentiel, etc. 3. Vous pouvez sélectionner 999 exemplaires à imprimer consécutivement, même s'il est nécessaire de réapprovisionner le bac à papier pendant un si long tirage. 4. L'orientation de la page peut être de type portrait (dans le sens de la hauteur) ou paysage (dans le sens de la largeur). 5. Vos pages imprimées peuvent être mises à l'échelle pour tenir sur du papier de plus grand format ou de plus petit format. 6. Lorsque vous cliquez sur le bouton Avancé, vous accédez à d'autres paramètres. Vous pouvez par exemple choisir d'imprimer les zones noires en utilisant un toner 100 % noir (aspect plus mat). Paramètres d'impression dans Windows > 83 7. Un seul bouton à l'écran permet de restaurer les paramètres par défaut. 8. La qualité des images photographiques peut être améliorée. ONGLET COULEUR 1 2 4 3 5 1. Le réglage de la sortie couleur de votre imprimante peut être automatique ou, pour exercer un contrôle plus poussé, manuel. Le paramètre automatique sera approprié dans la plupart des cas. Les autres options de cette fenêtre ne deviennent visibles que lorsque vous faites une sélection autre qu'Auto. 2. Un choix d'options de colorimétrie vous est proposé, en fonction de la source d'image de votre document. Par exemple, il se peut qu'une photographie prise avec un appareil photo numérique nécessite une colorimétrie différente de celle demandée pour un graphique professionnel créé dans un tableur. L'option Automatique constitue le meilleur choix pour la plupart des utilisations d'ordre général. 3. Il est possible d'éclaircir ou d'assombrir la sortie imprimée ou de rendre les couleurs plus saturées et vibrantes au besoin. 4. Pour imprimer les zones noires, vous pouvez utiliser une densité 100 % cyan, magenta et jaune (noir composite), ce qui leur donne un aspect plus brillant ou bien un toner noir (noir véritable) pour obtenir un aspect plus mat. Le choix du paramètre automatique permet au pilote de faire les sélections les plus appropriées en fonction du contenu de l'image. 5. Un seul bouton à l'écran permet de restaurer les paramètres par défaut. Paramètres d'impression dans Windows > 84 DÉFINITION À PARTIR DU PANNEAU DE CONFIGURATION DE WINDOWS Vous pouvez accéder à un plus grand nombre d'options dans la fenêtre de propriétés du pilote directement à partir de Windows, plutôt que depuis une application. Les modifications réalisées ici affecteront généralement tous les documents que vous imprimez à partir d'applications Windows et seront prises en compte d'une session Windows à l'autre. ONGLET GÉNÉRAL 1 2 3 1. Cette zone indique certaines fonctions principales de votre imprimante. 2. Ce bouton ouvre les mêmes fenêtres décrites précédemment pour les options que l'on peut définir à partir d'une application. Les paramètres modifiés deviendront les nouveaux paramètres par défaut pour toutes les applications Windows. 3. Ce bouton permet d'imprimer une page de test pour vérifier que l'imprimante fonctionne bien. ONGLET AVANCÉ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. Vous pouvez spécifier les heures de la journée auxquelles l'imprimante sera disponible. 2. Indique la priorité actuelle, de 1 (la plus basse) à 99 (la plus haute). Les documents affectés de la priorité la plus haute s'imprimeront en premier. 3. Spécifie l'impression différée des documents (enregistrés dans un fichier d'impression spécial) avant le début de l'impression. Le document est alors imprimé Paramètres d'impression dans Windows > 85 en arrière-plan, de façon à ce que votre application devienne disponible plus rapidement. 4. Cette option indique que l'impression ne doit pas commencer avant l'impression différée de la dernière page. Si votre application nécessite beaucoup de temps pour effectuer d'autres calculs au milieu de l'impression, ce qui provoque l'arrêt du travail d'impression pendant une brève période, l'imprimante pourrait supposer prématurément que l'impression du document est terminée. La sélection de cette option permet d'éviter cette situation mais l'impression sera terminée un peu plus tard, étant donné que le lancement est retardé. 5. C'est le choix opposé au choix ci-dessus. L'impression commence dès que possible, après le début de l'impression différée du document. 6. Cette option indique que le document ne doit pas être imprimé en différé mais directement. En principe, votre application ne sera pas disponible pour un autre usage avant que le travail d'impression ne soit terminé. Cette option nécessite moins d'espace mémoire sur votre ordinateur, étant donné qu'il n'existe aucun fichier spoule. 7. Commande au spouleur de vérifier la configuration du document et de la faire correspondre à la configuration de l'imprimante avant de l'envoyer à l'impression. En cas de non-concordance, le document est maintenu dans la file d'attente d'impression et ne s'imprime pas avant que la configuration de l'imprimante ne soit modifiée et que le document ne soit relancé depuis la file d'attente d'impression. Les documents non conformes de la file d'attente n'empêcheront pas l'impression des documents conformes. 8. Indique que le spouleur doit préférer les documents qui ont terminé leur impression différée lors de la sélection du document suivant à imprimer, même si les documents terminés sont moins prioritaires que ceux qui sont toujours différés. Si aucune impression en différé de document n'est terminée, le spouleur préfèrera les documents en différé plus volumineux à ceux qui le sont moins. Utilisez cette option si vous voulez optimiser le rendement de l'imprimante. Lorsque cette option est désactivée, le spouleur choisit les documents sur la base de leur priorité. 9. Indique que le spouleur ne doit pas supprimer les documents au terme de leur impression. Cette option permet de soumettre à nouveau les documents à l'imprimante à partir du spouleur au lieu de les réimprimer à partir de l'application. Si vous utilisez cette option fréquemment, vous aurez besoin d'un espace mémoire important. 10. Indique si les fonctions avancées, telles que l'impression de livret, l'ordre des pages et le nombre de pages par feuille, sont disponibles, en fonction de votre imprimante. Pour une impression en mode normal, laissez cette option activée. Si des problèmes de compatibilité se produisent, vous pouvez désactiver la fonction. Toutefois, il se peut que ces options avancées ne soient alors pas disponibles, même si le matériel les prend en charge. 11. Ce bouton permet d'accéder aux mêmes fenêtres de configuration qu'à partir des applications. Les paramètres modifiés par le biais du panneau de configuration de Windows deviennent les paramètres par défaut de Windows. Paramètres d'impression dans Windows > 86 IMPRESSION RECTO-VERSO Pour exécuter une impression recto-verso ou une impression recto-verso manuelle, vous devez insérer le papier deux fois dans l'imprimante. Vous pouvez effectuer ce type d'impression à l'aide du bac à papier ou du bac multifonction. L'impression recto-verso est prise en charge par les systèmes d'exploitation Windows uniquement. Impression recto-verso manuelle à l'aide du bac à papier 1. Assurez-vous que le bac à papier contient suffisamment de papier pour la tâche d'impression. 2. Sélectionnez Fichier > Imprimer et cliquez sur le bouton Propriétés. Dans le menu déroulant de l'impression recto-verso, sélectionnez « Bord long » ou « Bord court » selon vos préférences d'impression. Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide sur le mode recto verso (Duplex). Cliquez ensuite sur le bouton Imprimer. 3. L'impression se fait d'abord en alternance une page sur deux. À la fin de l'opération, un message apparaît sur l'affichage de l'imprimante, vous invitant à : Print (Imprimer)/Install paper (Installer papier)/Tray 1 (Bac 1)/Duplex request (Recharger papier R/V manuel)/Press START button (Appuyer sur la touche 'start') 4. Ouvrez le bac à papier. 5. Prenez le papier imprimé dans le bac de sortie et retournez-le comme indiqué pour que la face imprimée soit tournée vers le HAUT puis replacez-le dans le bac. a b Paramètres d'impression dans Windows > 87 c 6. Fermez le bac et appuyez sur le bouton START (DÉMARRER) comme demandé sur l'affichage de l'imprimante. La fenêtre du message disparaît et l'impression des pages restantes du document se termine. Impression recto-verso manuelle à l'aide du bac multifonction REMARQUE Lorsque vous utilisez le bac multifonction, insérez les feuilles une à une. 1. Sélectionnez Fichier > Imprimer pour afficher la boîte de dialogue d'impression. 2. Cliquez sur le bouton Propriétés. Dans le menu déroulant de l'impression rectoverso, sélectionnez Bord long ou Bord court selon vos préférences d'impression. Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide sur le mode recto verso (Duplex). 3. Disposez les guides-papier sur le bac multifonction conformément au format du papier. 4. Placez une feuille de papier dans le bac multifonction. Le papier est automatiquement saisi et mis en place. 5. Une fois la page imprimée, prenez-la dans le bac de sortie. 5 6 6. Placez la page dans le bac multifonction, face imprimée vers le BAS, comme indiqué. Assurez-vous que le papier est saisi et mis en place. 7. Appuyez sur le bouton START (DÉMARRER). 8. Répétez les étapes 4 à 7 pour imprimer les pages restantes. Paramètres d'impression dans Windows > 88 PARAMÈTRES D'IMPRESSION DANS MAC OS X Les informations fournies dans cette section sont basées sur Mac OS X Tiger (10.4). Les autres versions semblent peut-être légèrement différentes, mais les principes sont les mêmes. DÉFINITION DES OPTIONS D'IMPRESSION Vous pouvez choisir l'imprimante et les options d'impression de vos documents dans la boîte de dialogue d'impression. Pour définir les options de l'imprimante, procédez comme suit : 1. Ouvrez le document à imprimer. 2. Pour modifier le format de papier ou l'orientation de la page, sélectionnez Fichier > Mise en page. Pour obtenir une description de chaque option, reportez-vous à la section « Options de mise en page » à la page 91. 3. Fermez la boîte de dialogue Mise en page. 4. Sélectionnez Fichier > Imprimer. 5. Sélectionnez votre imprimante dans le menu déroulant Imprimante. 6. Pour modifier des paramètres du pilote de l'imprimante, sélectionnez les options appropriées dans le menu déroulant Paramètres. Vous pouvez sélectionner davantage d'options dans le menu Copies et pages. Pour obtenir une description de ces options, reportez-vous à la section « Options d'impression » à la page 92. 7. Cliquez sur le bouton Imprimer. Paramètres d'impression dans Mac OS X > 89 DÉFINITION DES OPTIONS D'IMPRESSION - ENREGISTREMENT DES PARAMÈTRES DU PILOTE Vous pouvez enregistrer un jeu d'options du pilote de l'imprimante en vue d'une utilisation ultérieure avec des documents. 1. Ouvrez le document à imprimer. 2. Pour modifier le format de papier ou l'orientation de la page, sélectionnez Fichier > Mise en page. 3. Sélectionnez Enregistrer comme valeur par défaut dans le menu déroulant Paramètres. 4. Sélectionnez Fichier > Imprimer. 5. Pour enregistrer les paramètres actuels du pilote de l'imprimante comme prédéfinis, sélectionnez Enregistrer sous dans le menu Prédéfini. 6. Indiquez le nom de la présélection et cliquez sur OK. MODIFICATION DE L'IMPRIMANTE ET DU FORMAT DE PAPIER PAR DÉFAUT Les étapes suivantes décrivent la modification des options par défaut de l'imprimante et du format de papier. 1. Sélectionnez le menu Pomme > Préférences Système. 2. Cliquez sur l'icône Imprimantes et fax. 3. Sélectionnez votre imprimante dans le menu déroulant Imprimante sélectionnée dans le menu déroulant de la boîte de dialogue Imprimer. 4. Sélectionnez le format de papier approprié dans le menu déroulant Format par défaut dans le menu déroulant Mise en page. Paramètres d'impression dans Mac OS X > 90 OPTIONS DE MISE EN PAGE Cette section décrit les options de mise en page disponibles. Attributs de page Vous pouvez sélectionner Enregistrer comme valeur par défaut pour utiliser les paramètres de mise en page actuels comme paramètres standard pour tous les documents. Pour Permet de sélectionner le modèle de l'imprimante avant de modifier des options telles que le format de papier et l'orientation. Format du papier Permet de sélectionner un format de papier correspondant au document et au papier chargé dans l'imprimante. La marge est de 4,2 mm sur chaque bord. Pour définir vos propres formats de papier, sélectionnez Gérer les formats personnalisés... Échelle Vous pouvez agrandir ou réduire les documents pour les adapter à différents formats de papier. Pour adapter votre document à un format de papier spécifique, sélectionnez Options dans le menu Alimentation du papier de la boîte de dialogue des options d'impression (reportez-vous à la section « Options d'impression » à la page 92). Orientation Vous pouvez sélectionner l'orientation Portrait ou Paysage. Si vous choisissez Paysage, vous pouvez appliquer au document une rotation de 180 degrés. Paramètres d'impression dans Mac OS X > 91 OPTIONS D'IMPRESSION COPIES ET PAGES Copies Cette option vous permet d'indiquer le nombre de copies à imprimer. Si vous sélectionnez Assembler, toutes les pages du document sont imprimées avant l'impression de l'exemplaire suivant. Pages Vous pouvez choisir d'imprimer toutes les pages d'un document ou uniquement une partie de celui-ci. MISE EN PAGE Pages par feuille Vous pouvez réduire plusieurs pages et les imprimer sur une seule feuille de papier. Par exemple, si vous choisissez 4 pages par feuille, quatre pages de votre document seront réparties sur une seule feuille de papier. Vous pouvez déterminer l'ordre de répartition des documents et placer une bordure autour de chaque page. Paramètres d'impression dans Mac OS X > 92 Programmateur Cette option vous permet d'imprimer le document immédiatement ou de différer l'impression. Vous pouvez également affecter une priorité à un travail d'impression. Ces fonctions s'avèrent utiles pour les documents volumineux qui sont longs à s'imprimer. ALIMENTATION DU PAPIER Ordre des pages Vous pouvez imprimer le document en suivant l'ordre normal des pages (1,2,3..) ou l'ordre inverse (..3,2,1). Imprimer Cette option vous permet d'imprimer uniquement les pages paires ou impaires. Vous pouvez ainsi utiliser la fonction manuelle d'impression recto-verso pour imprimer d'abord toutes les pages paires, puis réintroduire le papier dans l'imprimante et imprimer toutes les pages impaires. Format de papier de destination Mettez les documents à l'échelle pour les adapter au format du papier chargé dans l'imprimante. Par exemple, vous pouvez imprimer un document mis en forme pour une impression A3 sur du papier A4 à l'aide d'une imprimante A4. Paramètres d'impression dans Mac OS X > 93 COLORSYNC Conversion des couleurs Pour l'option Conversion des couleurs, la valeur Standard est la seule disponible pour votre modèle d'imprimante. Filtre quartz Choisissez un filtre quartz si vous souhaitez appliquer un effet spécial à votre travail d'impression par exemple, Sépia ou Bleuté. PAGE DE COUVERTURE Vous pouvez choisir une page de couverture pour faciliter l'identification de l'impression dans une pile de documents. Cette option peut s'avérer utile si vous travaillez dans un bureau chargé dans lequel l'imprimante est partagée par de nombreuses personnes. SOURCE DE PAPIER Cette option permet de choisir le bac à utiliser pour le travail d'impression. Paramètres d'impression dans Mac OS X > 94 QUALITÉ D'IMPRESSION Qualité d'impression Cette option permet de sélectionner la résolution d'impression. Le paramètre ProQ2400 produit un résultat graphique de qualité supérieure, mais peut ralentir l'impression des images. Amélioration photo Utilisez Amélioration photo pour optimiser la qualité lors de l'impression d'images. Le pilote d'imprimante analyse toutes les images photographiques et les traite pour en améliorer l'aspect général. Ce paramètre ne peut pas être utilisé lorsque le paramètre de qualité d'impression « ProQ2400 » est sélectionné. Économie de toner Le mode Économie de toner permet d'utiliser moins de toner pour imprimer un document. Il est idéal pour les brouillons car l'impression est considérablement plus claire. Paramètres d'impression dans Mac OS X > 95 COULEUR Mode couleurs MODE COULEURS DESCRIPTION Réglage avancé des couleurs Le pilote sélectionne les paramètres de couleur les plus adaptés. Manuel Permet d'ajuster ou de sélectionner manuellement les paramètres de couleur et de noir et blanc. Échelle de gris Permet de convertir toutes les couleurs en nuances de gris. Colorimétrie COULEUR DESCRIPTION Moniteur (6500 K) Perceptuel Optimisée pour l'impression de photos. Les couleurs sont imprimées en mettant l'accent sur la saturation. Moniteur (6500 K) - Vivid Optimisée pour l'impression de photos, avec une saturation des couleurs plus prononcée. Moniteur (9300K) Optimisée pour l'impression de graphiques à partir d'applications comme Microsoft Office. Les couleurs sont imprimées en mettant l'accent sur la clarté. Appareil photo numérique Les résultats sont variables selon le sujet et les conditions dans lesquelles la photo a été prise. sRVB L'imprimante reproduit l'espace de couleur sRVB. Ceci peut être utile en cas de colorimétrie à partir d'un dispositif d'entrée sRVB tel qu'un scanner ou un appareil photo numérique. Paramètres d'impression dans Mac OS X > 96 Finition noire Cette option permet de contrôler le mode d'impression du noir dans des documents couleur. Sélectionnez Noir composite (CMJN) pour utiliser les 4 couleurs de toner pour représenter le noir. Cette option est recommandée pour les photos couleur. Sélectionnez Noir véritable (N) pour utiliser 100 % de toner noir pour représenter le noir. Cette option est recommandée pour le texte et les graphiques professionnels. Luminosité/Saturation Cette option permet d'augmenter la luminosité pour produire une impression plus claire. Modifiez la saturation pour modifier l'intensité (la pureté) d'une couleur. Si les couleurs imprimées sont trop intenses, réduisez la saturation et augmentez la luminosité. En règle générale, la saturation doit être réduite selon un facteur équivalent à l'augmentation de la luminosité. Par exemple, si vous réduisez la saturation de 10 unités, augmentez la luminosité de 10 unités pour compenser. OPTIONS DE CONFIGURATION DE L'IMPRIMANTE OPTIONS DE L'IMPRIMANTE Grammage papier Sélectionnez l'épaisseur ou le type de papier chargé dans l'imprimante. Ce paramètre doit être correctement défini car il influe sur la température à laquelle le toner est fixé sur le papier. Par exemple, si vous utilisez du papier A4 ordinaire, ne sélectionnez pas Étiquettes ou Transparent pour éviter les maculages et les bourrages papier. Paper size check (Contrôle de format de papier) Sélectionnez Paper Size check (Contrôle de format de papier) si vous souhaitez que l'imprimante vous avertisse lorsque le format de papier du document ne correspond pas au papier chargé dans l'imprimante. Un message d'avertissement s'affiche et l'impression se poursuit lorsque vous chargez le papier approprié dans le bac et appuyez sur le bouton ONLINE (En ligne). Lorsque cette option est désélectionnée, l'imprimante utilise le papier chargé dans le bac sélectionné, indépendamment du format du document. Toujours créer un toner 100 % noir (N) Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l'imprimante utilise uniquement le toner noir (K) pour imprimer du noir pur (RVB = 0,0,0). Cette option est même efficace lorsque l'option de couleur Noir composite (CMJN) est sélectionnée. Exécuter un cycle d'entretien avant l'impression En fonction des schémas d'utilisation de l'imprimante et des usages, l'exécution du cycle d'entretien avant l'impression peut garantir une qualité d'impression optimale. Cette fonction utilise les tambours photoconducteurs et la courroie de transfert de l'imprimante. Une exécution fréquente du cycle d'entretien peut réduire la durée de vie de ces pièces. Paramètres d'impression dans Mac OS X > 97 CONTRÔLE D'IMPRESSION Si vous utilisez le logiciel Windows Print Control Server pour gérer les imprimantes, indiquez le nom d'utilisateur et le mot de passe qui vous ont été attribués. L'imprimante reçoit ces informations avec le travail d'impression et les enregistre. RÉSUMÉ Cette option affiche un résumé de toutes les options d'impression sélectionnées pour la tâche en cours. Paramètres d'impression dans Mac OS X > 98 IMPRESSION GÉNÉRALE IMPRESSION SUR DES SUPPORTS DIFFÉRENTS Cette section décrit la procédure d'impression sur des supports autres que le format A4 normal. IMPRESSION SUR DU PAPIER LEGAL Lorsque vous imprimez sur du papier Legal, vous devez modifier les paramètres du support du logiciel d'impression pour obtenir les meilleurs résultats. Vous pouvez définir un pilote par défaut pour chaque type de support ou modifier les paramètres de support d'impression par le biais des propriétés d'impression de Windows ou des options d'impression Mac chaque fois que vous imprimez sur des supports différents. IMPRESSION SUR DES ENVELOPPES REMARQUE N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre. Utilisez uniquement des enveloppes en papier. Reportez-vous à la section « Recommandations concernant le papier » à la page 24. 1. Dans le bac à papier ou dans le bac multifonction, réglez les guides-papier à l'aide des indicateurs sur l'imprimante. 2. Placez les enveloppes dans le bac face en haut, le bord court face à l'imprimante et le rabat à droite. Ne chargez pas plus de 10 enveloppes à la fois. 3. À partir de votre système d'exploitation, accédez au menu du support d'impression et sélectionnez le format d'enveloppe. 4. Imprimez normalement à partir du logiciel de votre système d'exploitation. Impression générale > 99 DÉFINITION D'AUTRES OPTIONS D'IMPRESSION Cette section décrit brièvement la définition des options d'impression pour votre tâche d'impression. IMPRESSION AJUSTÉE Vous pouvez choisir d'imprimer vos documents dans des formats plus grands ou plus petits en fonction des supports d'impression disponibles. Windows 1. Sous l'onglet Paramétrage du pilote, cliquez sur le bouton Options d'alimentation du papier. 2. Cochez la case Ajuster à la page. 3. Choisissez le facteur de mise à l'échelle dans la liste déroulante Conversions. Mac OS X 1. Sélectionnez Alimentation du papier (1). 1 2 3 2. Cochez la case Mise à l'échelle Ajuster le format de papier (2). 3. Choisissez le format de papier dans la liste déroulante (3). Impression générale > 100 IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE Cette fonctionnalité reproduit à l'échelle le format de page de votre document et imprime plusieurs pages par feuille. Elle s'avère utile pour tester votre mise en page ou pour distribuer votre document sous une forme plus compacte. Vous réalisez ainsi une économie de papier, de poids, de volume et de coût. 1 2 3 4 1 2 3 4 Windows 1. Sous l'onglet Paramétrage du pilote, choisissez le nombre de pages (Multipages) à imprimer sur chaque feuille. Une page face vers le haut est la position normale, 16 pages face vers le haut est la position maximale. 4-up 2. Cliquez sur Options pour choisir parmi les options disponibles pour cette fonctionnalité. Ici, vous pouvez choisir l'ordre d'impression, la mise en page et les options de bords imprimés ou de marges de reliure si nécessaire. Impression générale > 101 Mac OS X 1. Sélectionnez Mise en page (1). 1 2 3 4 2. Dans le menu Pages par feuille (2), sélectionnez le nombre de pages à placer sur une seule feuille de papier. 3. Changez au besoin l'orientation (3) des pages du document sur chaque feuille de papier. 4. Vous pouvez au besoin entourer chaque page d'une bordure (4). IMPRESSION DE DOCUMENTS COULEUR EN NOIR ET BLANC. Vous pouvez gagner du temps et économiser du toner en imprimant les documents couleur en noir et blanc. Accédez à l'onglet Couleur et sélectionnez l'option Niveaux de gris avant d'imprimer le document. WINDOWS MAC Impression générale > 102 ANNULATION D'UNE TÂCHE D'IMPRESSION : Vous pouvez annuler une tâche d'impression à partir de l'application, de la file d'attente d'impression ou en utilisant le bouton STOP (ARRÊTER) de votre imprimante. ÉTAT DE L'IMPRESSION PROCÉDURE D'ANNULATION L'impression du document n'a pas commencé Essayez d'annuler la tâche d'impression dans l'application. Le document se trouve dans la file d'attente d'impression Supprimez la tâche de la file d'attente d'impression. Vous pouvez accéder à la file d'attente d'impression à partir de la barre d'état de Windows ou du centre d'impression de Mac. L'impression du document a commencé Appuyez sur le bouton STOP (ARRÊTER) de votre imprimante. Les pages déjà engagées dans l'imprimante seront imprimées. Vous devez appuyer sur STOP (ARRÊTER) pour chaque tâche d'impression que vous souhaitez arrêter. Impression générale > 103 IMPRESSION EN COULEUR Les pilotes d'imprimante fournis avec votre MFP offrent plusieurs paramètres permettant de modifier la couleur d'impression sur papier. Les paramètres automatiques par défaut suffiront pour un usage général et donneront de bons résultats pour la plupart des documents. La plupart des applications ont leurs propres paramètres de couleur, qui remplaceront les paramètres existant dans le pilote d'imprimante. Reportez-vous à la documentation de votre logiciel pour plus de détails sur les fonctions de gestion des couleurs de cette application. FACTEURS AFFECTANT L'APPARENCE DES IMPRESSIONS Si vous souhaitez ajuster manuellement les paramètres de couleur de votre pilote d'imprimante, sachez que la reproduction des couleurs est un sujet complexe et qu'il faut tenir compte de nombreux facteurs. Certains des facteurs les plus importants sont indiqués ci-dessous. Différences entre les gammes de couleurs reproduites par un moniteur ou une imprimante > Ni une imprimante ni un moniteur ne peut reproduire toute la gamme des couleurs visibles à l'œil nu. Chaque périphérique est limité à une certaine gamme de couleurs. En outre, une imprimante ne peut reproduire toutes les couleurs affichées à l'écran d'un moniteur et vice versa. > Les deux périphériques utilisent des technologies très différentes pour représenter la couleur. Un moniteur utilise les luminophores rouge, vert et bleu (RVB) (ou affichage à cristaux liquides), une imprimante utilise les toners ou les encres cyan, magenta, jaune et noir (CMJN). > Un moniteur peut afficher des couleurs très vives telles que les rouges et bleus intenses et celles-ci ne peuvent pas être reproduites aisément sur n'importe quelle imprimante utilisant un toner ou de l'encre. De même, certaines couleurs (certains jaunes par exemple) peuvent être imprimées mais ne peuvent pas être affichées telles quelles sur l'écran d'un moniteur. Cette disparité entre les moniteurs et les imprimantes est souvent la principale raison pour laquelle les couleurs sur papier ne correspondent pas à celles affichées à l'écran. Conditions de visualisation Une impression peut paraître très différente dans différentes conditions d'éclairage. Par exemple, les couleurs d'une impression peuvent sembler différentes lorsque vous les regardez à côté d'une fenêtre éclairée par le soleil ou sous l'éclairage fluorescent standard d'un bureau. Paramètres de couleur du pilote d'imprimante Les paramètres du pilote relatifs au réglage manuel de la couleur peuvent modifier l'apparence d'une impression. Plusieurs options sont disponibles pour faciliter la mise en correspondance des couleurs sur papier avec celles affichées à l'écran. Options du moniteur Les commandes de luminosité et de contraste de votre moniteur peuvent modifier l'apparence de votre document à l'écran. En outre, la température des couleurs de votre moniteur influe sur l'apparence « chaude » ou « froide » des couleurs à l'écran. Plusieurs options sont proposées sur un moniteur type : > 5 000 k Option la plus chaude, éclairage tirant sur le jaune, utilisée généralement dans l'art graphique. Impression en couleur > 104 > 6 500 k Option plus froide, se rapproche de l'éclairage à la lumière du jour. > 9 300 k Option froide ; l'option par défaut pour de nombreux moniteurs et postes de télévision. (k = degrés Kelvin, une mesure de la température) Mode d'affichage de la couleur du logiciel Certaines applications graphiques telles que Corel Draw ou Adobe Photoshop peuvent afficher la couleur d'une manière différente des applications de bureautique telles que Microsoft Word. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne ou le manuel d'utilisation de votre application. Type de papier Le type de papier utilisé peut également influer considérablement sur la couleur imprimée. Par exemple, une impression sur du papier recyclé peut sembler plus terne que sur un papier glacé spécialement élaboré. CONSEILS POUR L'IMPRESSION EN COULEUR Les instructions suivantes peuvent vous aider à obtenir de bons résultats d'impression en couleur. IMPRESSION D'IMAGES PHOTOGRAPHIQUES Utilisez le paramètre Moniteur (6500 k) - Perceptuel. Si les couleurs semblent trop ternes, utilisez les paramètres Moniteur (6500 k) - Vivid ou Appareil photo numérique. IMPRESSION À PARTIR D'APPLICATIONS MICROSOFT OFFICE Utilisez le paramètre Moniteur (9 300 k). Ceci peut vous aider si vous rencontrez des problèmes avec des couleurs spécifiques dans des applications comme Microsoft Excel ou Microsoft Powerpoint. IMPRESSION DE COULEURS SPÉCIFIQUES (PAR EXEMPLE LE LOGO D'UNE ENTREPRISE) Le DVD-ROM comporte deux utilitaires pouvant être utiles pour faire concorder des couleurs spécifiques : > Utilitaire Colour Correct (Correction des couleurs) > Utilitaire Colour Swatch (Nuancier de couleurs) RÉGLAGE DE LA LUMINOSITÉ OU DE L'INTENSITÉ D'UNE IMPRESSION Si l'impression est trop claire ou trop sombre, vous pouvez utiliser la commande Brightness (Luminosité) pour la régler. Si les couleurs sont trop intenses ou pas suffisamment, utilisez la commande Saturation (Saturation). Impression en couleur > 105 ACCÈS AUX OPTIONS DE COLORIMÉTRIE Il est possible d'utiliser les options de colorimétrie du pilote d'imprimante pour faciliter la mise en correspondance des couleurs sur papier avec celles affichées à l'écran du moniteur ou provenant d'une autre source, telle qu'un appareil photo numérique. Pour ouvrir les options de colorimétrie à partir du panneau de configuration Windows, procédez comme suit : 1. Ouvrez la fenêtre Imprimantes (appelée « Imprimantes et télécopieurs » dans Windows XP). 2. Cliquez avec le bouton droit sur le modèle de votre imprimante et choisissez Propriétés. 3. Cliquez sur le bouton Options d'impression (1). 1 Pour ouvrir les options de colorimétrie à partir d'une application Windows, procédez comme suit : 1. Choisissez Fichier > Imprimer… dans la barre de menus de l'application. 2. Cliquez sur le bouton Propriétés en regard du nom de l'imprimante. SÉLECTION DES OPTIONS DE COLORIMÉTRIE 1. Sous l'onglet Couleur, sélectionnez Réglage avancé des couleurs (1) pour la colorimétrie. 1 1 2 2 WINDOWS 2. MAC Choisissez le paramètre de couleur Manuel (2) et faites votre sélection parmi les options suivantes : (a) Moniteur (6 500 k) Perceptuel Idéale pour l'impression des photographies. Les couleurs sont imprimées en mettant l'accent sur la saturation. (b) Moniteur (6 500 k) - Vivid Idéale pour l'impression des photographies, mais avec des couleurs encore plus saturées qu'avec le paramètre Moniteur (6 500 k) - Perceptuel. (c) Moniteur (9 300 k) Idéale pour l'impression de graphiques à partir d'applications comme Microsoft Office. Les couleurs sont imprimées en mettant l'accent sur la clarté. (d) Appareil photo numérique Idéale pour l'impression de photographies prises avec un appareil photo numérique. Impression en couleur > 106 Les résultats sont variables selon le sujet et les conditions dans lesquelles la photographie a été prise. (e) sRVB L'imprimante tente de reproduire l'espace couleur sRVB. Ceci peut s'avérer utile en cas de colorimétrie à partir d'un périphérique d'entrée sRVB comme un scanner ou un appareil photo numérique. UTILISATION DE LA FONCTION NUANCIER DE COULEURS Vous devez installer l'utilitaire Colour Swatch (Nuancier de couleurs) pour pouvoir utiliser la fonction Nuancier de couleurs. Cet utilitaire se trouve sur le DVD-ROM fourni avec votre imprimante. La fonction Nuancier de couleurs permet d'imprimer des graphiques contenant une gamme de couleurs types. Notez que ce n'est pas la gamme complète des couleurs que l'imprimante peut produire. Les valeurs correspondantes RVB (Rouge, Vert, Bleu) sont indiquées sous chaque couleur type. Vous pouvez les utiliser pour sélectionner des couleurs spécifiques dans les applications qui vous permettent de choisir vos propres valeurs RVB. Il suffit de cliquer sur le bouton Colour Swatch (Nuancier de couleurs) (1) et de faire votre sélection parmi les options proposées. 1 Voici un exemple d'utilisation de la fonction Colour Swatch (Nuancier de couleur) : Vous souhaitez imprimer un logo dans une teinte particulière de rouge. Suivez les étapes ci-dessous : 1. Imprimez un nuancier de couleurs, puis sélectionnez la teinte de rouge la mieux adaptée à vos besoins. 2. Prenez note de la valeur RVB correspondant à la teinte de votre choix. 3. À l'aide du sélecteur de couleurs de votre programme, entrez cette même valeur RVB et modifiez le logo en lui appliquant cette couleur. La couleur RVB affichée à l'écran de votre moniteur ne concorde pas nécessairement avec celle du nuancier de couleurs sur papier. Le cas échéant, cette non-concordance est due à la différence de reproduction des couleurs entre le moniteur et l'imprimante. Dans le cas présent, cela a peu d'importance étant donné que votre objectif principal est d'imprimer la couleur requise. Impression en couleur > 107 UTILISATION DE L'UTILITAIRE COLOUR CORRECT (CORRECTION DES COULEURS) L'utilitaire Colour Correct (Correction des couleurs) est fourni sur votre DVD-ROM. L'utilitaire Colour Correct (Correction des couleurs) dispose des fonctions suivantes : > Les couleurs de la palette Office peuvent être réglées de manière individuelle. Ceci s'avère utile si vous voulez changer le mode d'impression d'une couleur spécifique. > Vous pouvez régler les couleurs en changeant la teinte, la saturation et le paramètre gamma. Ceci s'avère utile si vous voulez changer la couleur sur papier générale. Une fois ces réglages de couleur effectués, les nouveaux paramètres peuvent être sélectionnés à partir de l'onglet Couleur du pilote d'imprimante. Pour sélectionner les réglages effectués avec l'utilitaire Colour Correct (Correction des couleurs), procédez comme suit : 1. Dans votre application, cliquez sur Fichier et pointez sur Imprimer. 2. Cliquez sur Propriétés. Les options du pilote d'imprimante s'affichent alors. 3. Cliquez sur l'onglet Couleur. 4. Cliquez sur Réglage avancé des couleurs. 5. Cliquez sur Défini par l'utilisateur. Sélectionnez le réglage de couleur effectué avec l'utilitaire Colour Correct (Correction des couleurs). Impression en couleur > 108 MAINTENANCE REMPLACEMENT DES CONSOMMABLES Cette section explique la procédure de remplacement des éléments consommables usagés. À titre indicatif, l'usage prévu de ces éléments est le suivant : > Toner Cartouche de démarrage : La machine est livrée avec un toner noir, cyan, magenta et jaune vous permettant d'imprimer 1 000 pages A4, dont 500 sont utilisées pour charger le tambour photoconducteur (soit 500 pages A4). Cartouche de rechange : Noir : Les cartouches de rechange ont une capacité d'environ 2 500 pages (impression en mode recto A4 avec un taux de couverture de 5 %, 3 pages/travail). C, M, J : Les cartouches de rechange ont une capacité d'environ 2 500 pages (impression en mode recto A4 avec un taux de couverture de 5 %, 3 pages/travail). > Tambour photoconducteur — 20 000 pages (calculé pour une utilisation de bureau typique de 3 pages A4 par tâche). > Courroie de transfert — Environ 50 000 pages A4, à raison de 3 pages par tâche. > Four — Environ 30 000 pages A4 (MF1600 plus) ou 50 000 pages A4 (MF2000 plus). Pour garantir une qualité et des performances optimales pour votre matériel, utilisez uniquement des consommables d'origine de la marque originale. Les produits qui ne sont pas des produits d'origine peuvent altérer les performances de votre imprimante et annuler la garantie. ÉLÉMENTS DU BON DE COMMANDE DES CONSOMMABLES * ÉLÉMENT DURÉE DE VIE Toner, noir 2 500 pages A4 à 5 % Toner, cyan 2 500 pages A4 à 5 % Toner, magenta 2 500 pages A4 à 5 % Toner, jaune 2 500 pages A4 à 5 % Tambour photoconducteur, noir 20 000 pages A4* Tambour photoconducteur, cyan 20 000 pages A4* Tambour photoconducteur, magenta 20 000 pages A4* Tambour photoconducteur, jaune 20 000 pages A4* Four - MF1600 plus 30 000 pages A4 Four - MF2000 plus 50 000 pages A4 Courroie de transfert 50 000 pages A4 à raison de 3 pages/tâche Usage moyen : 20 % de pages pour une impression continue, 50 % de pages à raison de 3 pages par tâche et 30 % de pages à raison d'une page par tâche. Maintenance > 109 REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TONER ATTENTION ! Pour éviter le gaspillage du toner et d'éventuelles erreurs de capteur de toner, ne remplacez pas la ou les cartouches de toner avant l'affichage du message « TONER EMPTY » (TONER VIDE) par le moniteur d'état. Le toner utilisé dans cette imprimante est une poudre sèche très fine. Il est contenu dans quatre cartouches : une cartouche pour chaque composante : cyan, magenta, jaune et noir. Ayez une feuille de papier à portée de la main de façon à pouvoir poser la cartouche usagée lors de l'installation de la cartouche neuve. Jetez la vieille cartouche en la plaçant dans la boîte qui contenait la cartouche neuve. Conformez-vous aux réglementations et aux recommandations en vigueur relatives au recyclage des déchets. Si vous renversez de la poudre de toner, un coup de brosse l'éliminera facilement. Si ce brossage est insuffisant, utilisez un chiffon humide et froid pour enlever les résidus. N'utilisez pas d'eau chaude et n'utilisez JAMAIS de solvants. Ces substances incrustent les taches. ATTENTION ! Si vous inhalez du toner ou s'il entre en contact avec les yeux, buvez un peu d'eau ou rincez-vous les yeux abondamment à l'eau froide. Consultez immédiatement un médecin. Soulevez le scanner. < < < < 1. Maintenance > 110 2. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le capot supérieur de l'imprimante (b). b a ATTENTION ! Si l'imprimante a été mise sous tension récemment, le four sera très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne pas toucher. 3. Notez la position des quatre cartouches. 1 2 3 4 1. Cartouche cyan 3. Cartouche jaune 2. Cartouche magenta 4. Cartouche noire Maintenance > 111 4. Effectuez l'une des opérations suivantes : (a) Si vous remplacez une cartouche de toner qui a été livrée avec l'imprimante (la manette de déverrouillage a 3 positions), tirez la manette de déverrouillage du toner couleur de la cartouche à remplacer vers le devant de l'imprimante, en direction de la flèche, mais arrêtez à la position centrale (droite). 1 (b) Si vous remplacez une autre cartouche de toner (la manette a 2 positions), tirez à fond la manette de déverrouillage du toner couleur(1) de la cartouche à remplacer vers l'avant de l'imprimante. 5. Soulevez l'extrémité droite de la cartouche, tirez la cartouche vers la droite en dégageant l'extrémité gauche comme l'indique l'illustration ci-dessus, puis extrayez la cartouche de toner de l'imprimante. 6. Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier pour le cas où il y aurait des éclaboussures. ATTENTION ! La surface verte du tambour photoconducteur est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local. 7. Retirez la cartouche neuve de sa boîte, mais n'ôtez pas son étui de protection pour le moment. Maintenance > 112 8. Agitez doucement la cartouche neuve à plusieurs reprises pour désagréger le toner et le répartir dans la cartouche de façon homogène. 9. Enlevez l'étui de protection et ôtez la pellicule adhésive située sous la cartouche. 10. En tenant la cartouche par sa partie centrale supérieure, la manette couleur orientée à droite, abaissez-la dans l'imprimante sur le tambour photoconducteur duquel l'ancienne cartouche a été retirée. 11. Insérez d'abord l'extrémité gauche de la cartouche sur le dessus du tambour photoconducteur, en l'enfonçant contre le ressort sur le tambour, puis abaissez l'extrémité droite de la cartouche sur le tambour photoconducteur. 12. En appuyant doucement sur la cartouche pour vous assurer qu'elle est bien calée, enfoncez la manette couleur (1) vers l'arrière de l'imprimante. La cartouche sera ainsi verrouillée dans son emplacement et le toner sera libéré dans le tambour photoconducteur. Maintenance > 113 13. Fermez le capot supérieur de l'imprimante et appuyez bien pour le verrouiller. 14. Abaissez doucement le scanner sur ses supports. REMPLACEMENT DU TAMBOUR PHOTOCONDUCTEUR Vous n'avez pas besoin de mettre le MFP hors tension pour remplacer le ou les tambours photoconducteurs. Soulevez le scanner. < < 2. < < 1. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le capot supérieur de l'imprimante (b). b a ATTENTION ! Si l'imprimante a été mise sous tension récemment, le four sera très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne pas toucher. Maintenance > 114 3. Notez la position des quatre cartouches/tambours photoconducteurs. 1 2 3 4 1. Cartouche cyan 3. Cartouche jaune 2. Cartouche magenta 4. Cartouche noire 4. En tenant le tambour photoconducteur par sa partie centrale supérieure, soulevez-le avec sa cartouche de toner et sortez-le de l'imprimante. 5. Posez doucement l'ancien ensemble tambour photoconducteur sur un morceau de papier pour le cas où il y aurait des éclaboussures. 6. Prenez le nouvel ensemble tambour photoconducteur, complet avec sa cartouche de toner (assemblé en suivant le guide d'installation) et placez-le sur le morceau de papier à côté de l'ancien ensemble tambour photoconducteur. ATTENTION ! La surface verte du tambour photoconducteur à la base de la cartouche est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local. Maintenance > 115 7. Enlevez les feuilles de protection de l'ensemble tambour photoconducteur. Posez-la dans le même sens que l'ancienne cartouche. Placez l'ancien ensemble tambour photoconducteur dans l'étui de protection pour le jeter. 8. En tenant l'ensemble par sa partie centrale supérieure, abaissez-le dans l'imprimante, en positionnant les ergots à chaque extrémité dans leur fente sur les côtés de la cavité de l'imprimante. C,M,Y 9. Fermez le capot supérieur de l'imprimante et appuyez bien pour le verrouiller. 10. Abaissez doucement le scanner sur ses supports. REMARQUE Si vous devez retourner ou transporter l'imprimante pour n'importe quelle raison, assurez-vous de retirer au préalable l'ensemble tambour photoconducteur et de le placer dans le sac fourni afin d'éviter de déverser du toner. Maintenance > 116 REMPLACEMENT DE LA COURROIE DE TRANSFERT La courroie est située sous les quatre tambours photoconducteurs. Cette courroie doit être remplacée environ toutes les 50 000 pages. ATTENTION ! Si l'imprimante a été mise sous tension récemment, le four sera très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne pas toucher. Mettez le MFP HORS TENSION. 2. Soulevez le scanner. < < 3. < < 1. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le capot supérieur de l'imprimante (b). b a Maintenance > 117 4. Notez la position des quatre cartouches. Il est essentiel de les remettre en place dans le même ordre. 1 2 3 4 5. 1. Cartouche cyan 3. Cartouche jaune 2. Cartouche magenta 4. Cartouche noire En commençant par l'arrière, faites sortir chacun des tambours photoconducteurs de l'imprimante en les soulevant et placez-les dans un lieu sûr, en évitant leur exposition directe à la chaleur et à la lumière du soleil. ATTENTION ! La surface verte du tambour photoconducteur à la base de chaque cartouche est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local. Maintenance > 118 6. Repérez les deux attaches (a) de chaque côté de la courroie (b) et la barre de levage (c) à l'avant. Tournez les deux attaches à 90° vers la gauche. Cette opération permet de desserrer la courroie du châssis de l'imprimante. a b c a 7. Tirez la barre de levage (c) vers le haut de façon à ce que la courroie s'incline vers l'avant, et retirez la courroie de l'imprimante. 8. Abaissez la courroie neuve dans son emplacement, la barre de levage étant située à l'avant et le mécanisme d'entraînement vers l'arrière de l'imprimante. Repérez le mécanisme d'entraînement dans l'ensemble des mécanismes de l'imprimante, près du coin gauche arrière de la courroie et abaissez la courroie à plat dans l'imprimante. Maintenance > 119 9. Tournez les deux attaches (a) de 90° vers la droite jusqu'à ce qu'elles se bloquent. Cette opération permet de verrouiller la courroie dans son emplacement. a a 10. Replacez correctement les quatre tambours photoconducteurs, ainsi que leurs cartouches de toner, dans l'imprimante dans leurs positions respectives, comme indiqué. 1 2 3 4 1. Cartouche cyan 3. Cartouche jaune 2. Cartouche magenta 4. Cartouche noire 11. Fermez le capot supérieur de l'imprimante et appuyez bien pour le verrouiller. 12. Abaissez doucement le scanner sur ses supports. 13. Mettez le MFP SOUS TENSION. Maintenance > 120 REMPLACEMENT DU FOUR Le four est situé dans l'imprimante, juste derrière les quatre tambours photoconducteurs. ATTENTION ! Si le MFP a été mis sous tension récemment, certains composants du four seront très chauds. Manipulez le four avec d'extrêmes précautions, en le tenant uniquement par sa poignée, qui ne sera que légèrement chaude au toucher. Une étiquette de sécurité indique clairement la partie que l'on ne doit pas toucher. Dans le doute, mettez l'imprimante hors tension et attendez au moins 10 minutes que le four se refroidisse avant d'ouvrir le capot de l'imprimante. Mettez le MFP HORS TENSION. 2. Soulevez le scanner. < < 3. < < 1. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le capot supérieur de l'imprimante (b). b a Maintenance > 121 4. Identifiez la poignée du four (1) en haut de celui-ci. a 1 a 5. Tirez les deux manettes de serrage du four (a) vers l'avant de l'imprimante de manière à ce qu'elles soient tout à fait droites. 6. En tenant le four par sa poignée (1), soulevez le four et retirez-le de l'imprimante. Si le four est toujours chaud, placez-le sur une surface plane thermorésistante. 7. Retirez le four neuf de son conditionnement et enlevez l'emballage utilisé pour le transport. 8. En tenant le four neuf par sa poignée, assurez-vous qu'il est tourné dans le bon sens. Les manettes de serrage (2) doivent être parfaitement droites et les ergots de positionnement (3) doivent être orientés vers vous. Un ergot de positionnement est situé sur chaque extrémité du four. 2 9. 3 2 En tenant le four par sa poignée, abaissez-le dans l'imprimante, en positionnant les deux ergots dans leur fente dans la cloison métallique séparant le four des tambours photoconducteurs. Maintenance > 122 10. Poussez les deux manettes de serrage vers l'arrière de l'imprimante pour verrouiller le four dans son emplacement. 11. Fermez le capot supérieur de l'imprimante et appuyez bien pour le verrouiller. 12. Abaissez doucement le scanner sur ses supports. 13. Mettez le MFP SOUS TENSION. Maintenance > 123 NETTOYAGE De temps à autre, des « débris » d'impression (encre, toner et poussières de papier) venant des documents copiés peuvent s'accumuler dans le chargeur et sur la vitre. ATTENTION ! Utilisez un chiffon propre, humide, sans peluche pour le nettoyage. N'utilisez pas de benzine, diluants ou alcool comme agent nettoyant. ...DE LA TÊTE DEL Nettoyez la tête DEL lorsque l'impression n'est pas nette, lorsque des lignes blanches apparaissent ou lorsque le texte est flou. Il n'est pas nécessaire de mettre l'imprimante HORS TENSION pour nettoyer la lentille. Soulevez le scanner. < < 2. < < 1. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le capot supérieur de l'imprimante (b). b a Maintenance > 124 3. Nettoyez doucement la surface de la tête DEL (1) avec un nettoyant approprié ou un chiffon doux. 1 4. Fermez le capot supérieur de l'imprimante et appuyez bien pour le verrouiller. 5. Abaissez doucement le scanner sur ses supports. …DU PARCOURS DU PAPIER DANS LE CHARGEUR Si vous trouvez des marques sur un document qui vient du chargeur ou si le chargeur ne charge pas correctement les documents, procédez comme suit pour le nettoyer. 1. Mettez le MFP HORS TENSION. 2. Ouvrez le capot du chargeur. 3. Saisissez le levier de verrouillage du chargeur et basculez le mécanisme d'alimentation jusqu'à ce qu'il soit verrouillé. 4. Humectez un chiffon doux, propre, sans peluche et nettoyez les marques en passant le chiffon dans le sens indiqué par la flèche, comme indiqué. Maintenance > 125 5. Remettez le mécanisme d'alimentation dans sa position originale. 6. Fermez le capot du chargeur. ...DE LA FACE INFÉRIEURE DU CHARGEUR 1. Ouvrez le capot document. 2. Humectez un chiffon doux, propre, sans peluche et nettoyez les marques, comme indiqué. 3. Fermez le capot document. ...DE LA VITRE Vous devez nettoyer la vitre de temps en temps pour garantir des performances et une qualité d'image optimales. 1. Ouvrez le capot document. 2. Humectez un chiffon doux, propre, sans peluche et nettoyez les marques, comme indiqué. 3. Fermez le capot document. Maintenance > 126 INSTALLATION DE MÉMOIRE SUPPLÉMENTAIRE Cette section explique la procédure d'installation de la mémoire vive supplémentaire dans votre MFP sous la forme d'une mise à niveau de la mémoire. Le modèle de MFP de base est équipé de 128 Mo de mémoire (64 Mo de mémoire intégrée et 64 Mo dans l'emplacement optionnel). Il peut être mis à niveau par le remplacement de la mémoire optionnelle (64 Mo) par une carte mémoire contenant 256 Mo, de façon à obtenir une capacité de mémoire totale de 320 Mo. 1. Mettez le MFP hors tension et débranchez le câble secteur. 2. Soulevez le scanner. 3. < < < < Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le capot supérieur de l'imprimante (b). b a ATTENTION ! Si le MFP a été mis sous tension récemment, le four sera très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne pas toucher. Installation de mémoire supplémentaire > 127 4. Notez la position des quatre cartouches. 1 2 3 4 5. 1. Cartouche cyan 3. Cartouche jaune 2. Cartouche magenta 4. Cartouche noire Enlevez chaque ensemble tambour photoconducteur en commençant par l'avant. Couvrez les ensembles tambour photoconducteur pour les protéger de la lumière directe. ATTENTION ! La surface verte du tambour photoconducteur à la base de chaque cartouche est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de la machine pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local. Installation de mémoire supplémentaire > 128 6. Repérez les deux attaches (1) de chaque côté de la courroie (3) et la barre de levage (2) à l'avant. Tournez les deux attaches (1) de 90° vers la gauche. Cette opération permet de desserrer la courroie du châssis de l'imprimante. a b a c 7. Débloquez les attaches et enlevez la courroie comme illustré. 8. Enlevez soigneusement la nouvelle carte de mémoire de son emballage. Essayez de tenir la carte seulement par ses bords courts, en évitant de toucher aux parties métalliques autant que possible. Évitez de toucher le connecteur plat en particulier. Remarquez que la carte mémoire comporte une encoche au niveau du connecteur plat, qui est plus près d'une extrémité que de l'autre. Installation de mémoire supplémentaire > 129 9. Identifiez le connecteur d'extension pour mémoire vive dans l'imprimante. Retirez le cache en plastique pour ouvrir cet emplacement. b a 10. Comme le connecteur d'extension pour mémoire vive contient déjà une carte mémoire (64 Mo), vous devrez enlever cette carte avant d'installer la nouvelle. Pour retirer la carte, procédez comme suit : (a) Identifiez les clips de verrouillage de chaque côté du connecteur d'extension pour mémoire vive. (b) Enfoncez les clips vers l'extérieur, puis dans l'imprimante. La carte ressortira légèrement. (c) Saisissez la carte par ses bords courts et détachez-la du connecteur en tirant. (d) Placez la carte mémoire retirée dans le sac antistatique qui contenait à l'origine la nouvelle carte mémoire. 11. Tenez la nouvelle carte mémoire par les bords courts de façon à ce que le connecteur plat se trouve en face du connecteur d'extension pour mémoire vive et que l'encoche soit plus près du bas de l'imprimante. 12. Enfoncez doucement la carte dans le connecteur d'extension pour mémoire vive jusqu'à ce qu'elle se bloque dedans et qu'elle ne s'enfonce plus. a b 13. Fermez le connecteur d'extension pour mémoire vive. 14. Remettez en place la courroie et les tambours photoconducteurs. 15. Fermez le capot supérieur de l'imprimante et appuyez bien pour le verrouiller. 16. Abaissez doucement le scanner sur ses supports. 17. Rebranchez le câble secteur et mettez le MFP sous tension. Installation de mémoire supplémentaire > 130 18. Lorsque le MFP est prêt, contrôlez l'état de la mémoire de la façon suivante : (a) Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée). (b) Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à View Information (Voir informations), puis appuyez sur Enter (Entrée). (c) Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'au menu System (Système) puis appuyez sur Enter (Entrée). (d) À l'aide de la flèche Bas, faites défiler l'affichage jusqu'à Total Memory (Mémoire totale). (e) Lorsque vous appuyez sur Enter (Entrée), la mémoire totale installée est confirmée. Installation de mémoire supplémentaire > 131 RÉSOLUTION DES PROBLÈMES SUPPRESSION DES BOURRAGES PAPIER Si vous suivez les recommandations de ce guide relatives à l'utilisation des supports d'impression et si vous maintenez les supports dans de bonnes conditions avant l'utilisation, votre imprimante devrait fonctionner normalement pendant plusieurs années. Toutefois, des bourrages papier se produisent parfois et cette section explique comment les supprimer rapidement et simplement. L'une des causes principales des bourrages papier est que le support a été laissé dans le bac alors que la machine se trouvait dans un environnement à humidité élevée (ce qui est souvent le cas dans un bureau inoccupé pendant le week-end). Les bourrages peuvent être dus à une mauvaise alimentation du papier du bac à papier ou ils peuvent survenir sur le parcours du papier dans l'imprimante ou le chargeur du scanner. Lorsqu'un bourrage se produit, le MFP s'arrête immédiatement. Lors de l'impression de plusieurs pages (ou copies), ne supposez pas qu'après avoir ôté une feuille visible, les autres ne seront pas arrêtées également à un autre endroit du parcours. Vous devez également les retirer pour supprimer complètement le bourrage et rétablir le fonctionnement normal de l'imprimante. DANS LA SECTION CHARGEUR DU SCANNER… 1. Soulevez le couvercle du chargeur (1). 2 1 2. Enlevez le papier détaché de l'entrée du chargeur de feuilles. 3. Si du papier est coincé dans le mécanisme d'alimentation : (a) Soulevez le mécanisme d'alimentation en le saisissant par la languette colorée (2). (b) Retirez tout papier du mécanisme du chargeur. Résolution des problèmes > 132 4. Abaissez le couvercle du chargeur (1). 5. Appuyez sur le bouton Stop (Arrêter) pour remettre la tête du scanner dans la position correcte. DANS LA SECTION IMPRIMANTE… 1. Si une feuille est bien avancée dans sa sortie en haut de l'imprimante, il suffit de la saisir et de la tirer doucement pour l'extraire complètement de l'imprimante. Si elle ne s'enlève pas aisément, ne forcez pas. Vous pouvez la retirer par l'arrière ultérieurement. 2. Soulevez le scanner. 3. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le capot supérieur de l'imprimante (b). b a ATTENTION ! Si l'imprimante a été mise sous tension récemment, le four sera très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne pas toucher. 4. Notez la position des quatre cartouches. 1 2 3 4 1. Cartouche cyan 3. Cartouche jaune 2. Cartouche magenta 4. Cartouche noire Il sera nécessaire de retirer les quatre tambours photoconducteurs pour accéder au parcours du papier. Résolution des problèmes > 133 5. En tenant le tambour photoconducteur cyan par sa partie centrale supérieure, soulevez-le avec sa cartouche de toner et sortez-le de l'imprimante. 6. Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier pour le cas où il y aurait des éclaboussures. ATTENTION ! La surface verte du tambour photoconducteur est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local. 7. Reprenez cette procédure de retrait pour chacun des tambours photoconducteurs restants. 8. Regardez dans l'imprimante pour vérifier si des feuilles de papier sont visibles sur une partie de la courroie. Résolution des problèmes > 134 9. Retirez toute feuille de papier en procédant comme suit : > Pour retirer une feuille par l'extrémité par laquelle elle est engagée à l'avant de la courroie (1), soulevez soigneusement la feuille de la courroie et tirez-la vers l'avant, dans le logement des tambours pour l'extraire. 1 ATTENTION ! Ne pas utiliser d'objet pointu ou abrasif pour dégager les feuilles de la courroie. Cela risque d'abîmer la surface de la courroie. > Pour retirer une feuille de la partie centrale de la courroie, dégagez soigneusement la feuille de la surface de la courroie et extrayez-la. 1 > Pour retirer une feuille qui vient de pénétrer dans le four, dégagez l'extrémité arrière de la feuille de la courroie, poussez la manette à ressort de rappel du four(1) vers l'avant et abaissez-la pour libérer la feuille de l'emprise du four; extrayez la feuille par le logement des tambours. Ensuite, laissez remonter la manette à ressort de rappel. REMARQUE Si la feuille est bien avancée dans le four (seul un petit bout est toujours visible), n'essayez pas de la retirer. Suivez l'étape 12 pour la retirer depuis l'arrière de l'imprimante. 10. En commençant par le tambour photoconducteur cyan le plus proche du tambour, reposez les quatre tambours photoconducteurs dans le logement des tambours en veillant à les positionner dans le bon ordre. 1 2 3 4 1. Cartouche cyan 3. Cartouche jaune 2. Cartouche magenta 4. Cartouche noire Résolution des problèmes > 135 En tenant l'ensemble par sa partie centrale supérieure, abaissez-le dans l'imprimante, en positionnant les ergots à chaque extrémité dans leur fente sur les côtés de la cavité de l'imprimante. 11. Abaissez le capot supérieur de l'imprimante mais n'appuyez pas encore dessus pour le verrouiller. Cette opération permet de protéger les tambours, en évitant leur exposition excessive à l'éclairage du local pendant que vous recherchez des feuilles coincées dans les autres parties. 12. Ouvrez l'empileuse arrière et vérifiez s'il y a une feuille de papier dans le parcours. > Extrayez les feuilles que vous avez trouvées dans cette partie. > Si la feuille se trouve bien bas dans cette partie et qu'il est difficile de la retirer, il est probable qu'elle soit toujours prise dans le four. Dans ce cas, soulevez le capot supérieur et enfoncez la manette à ressort de rappel du four (1). 1 13. Si vous n'utilisez pas l'empileuse arrière, fermez-la après avoir retiré le papier de cette partie. 14. Appuyez sur le loquet du capot avant et ouvrez le capot avant en le tirant. 1 15. Contrôlez l'intérieur du capot pour voir s'il y a des feuilles coincées dans cette partie, retirez les feuilles que vous trouvez, puis fermez le capot. 1 2 Résolution des problèmes > 136 16. Sortez le bac et assurez-vous que toutes les feuilles de papier sont bien empilées, qu'elles ne sont pas abîmées et que les guides-papier sont positionnés correctement contre les bords de la pile de papier. Si le contrôle est satisfaisant, reposez le bac. 17. Fermez le capot avant. 18. Fermez le capot supérieur de l'imprimante et appuyez bien pour le verrouiller. 19. Abaissez doucement le scanner sur ses supports. Résolution des problèmes > 137 QUE FAIRE SI LA QUALITÉ DE L'IMPRESSION N'EST PAS SATISFAISANTE SYMPTÔMES CAUSES POSSIBLES MESURES À PRENDRE Des lignes blanches verticales apparaissent sur la page imprimée. La tête DEL est sale. Essuyez la tête DEL avec un chiffon doux, sans peluches. Le niveau de toner est faible. Ouvrez le capot supérieur et tapez la cartouche quelques fois pour répartir uniformément le toner restant. Si les symptômes persistent, remplacez la cartouche de toner. Des corps étrangers peuvent avoir pénétré dans le tambour photoconducteur. Remplacez le tambour photoconducteur. Le film protecteur de la cartouche du tambour photoconducteur est sale. Essuyez le film avec un chiffon doux, sans peluches. La tête DEL est sale. Essuyez la tête DEL avec un chiffon doux, sans peluches. Le niveau de toner est faible. Ouvrez le capot supérieur et tapez la cartouche quelques fois pour répartir uniformément le toner restant. Si les symptômes persistent, remplacez la cartouche de toner. Le papier est inadapté pour l'imprimante. Utilisez le papier recommandé. La cartouche de toner n'est pas correctement positionnée. Replacez la cartouche du toner. Le niveau de toner est faible. Ouvrez le capot supérieur et tapez la cartouche quelques fois pour répartir uniformément le toner restant. Si les symptômes persistent, remplacez la cartouche de toner. Le papier est humide. Utilisez un papier qui a été stocké à la température et dans des conditions d'humidité appropriées. Le papier est inadapté pour l'imprimante. Utilisez le papier recommandé. L'épaisseur et le type du papier sont incorrects. Définissez une valeur appropriée pour Media Weight (Grammage papier) et Media Type (Type de support) dans le menu Printer (Imprimante) ou définissez une valeur plus élevée pour Media Weight (Grammage papier). Vous utilisez du papier recyclé. Définissez une valeur plus élevée pour Media Weight (Grammage papier) dans le menu Printer (Imprimante). Les images imprimées palissent du haut vers le bas. L'impression est claire. Résolution des problèmes > 138 SYMPTÔMES CAUSES POSSIBLES MESURES À PRENDRE Images aux couleurs partiellement passées. Des traits et des points blancs apparaissent sur le document imprimé. Le papier est humide ou sec. Utilisez un papier qui a été stocké à la température et dans des conditions d'humidité appropriées. Des lignes verticales apparaissent. La cartouche du tambour photoconducteur est endommagée. Remplacez la cartouche du tambour photoconducteur. Le niveau de toner est faible. Ouvrez le capot supérieur et tapez la cartouche quelques fois pour répartir uniformément le toner restant. Si les symptômes persistent, remplacez la cartouche de toner. Quand l'écart est d'environ 94 mm (4 pouces), le tambour photoconducteur (le tube vert) est endommagé ou sale. Essuyez-le doucement avec un chiffon doux. Remplacez la cartouche du tambour photoconducteur si elle est endommagée. Quand l'intervalle est d'environ 42 mm (1,5 pouce), des particules de corps étrangers ont pénétré dans la cartouche du tambour photoconducteur. Ouvrez/fermez le capot supérieur et relancez l'impression. Quand l'intervalle est d'environ 87 mm (3,5 pouces), le four est endommagé. Remplacez le four. La cartouche du tambour photoconducteur a été exposée à la lumière. Remplacez la cartouche si le problème n'est pas résolu. Le papier contient de l'électricité statique. Utilisez un papier qui a été stocké à la température et dans des conditions d'humidité appropriées. Le papier utilisé est trop épais. Utilisez du papier plus fin. Le niveau de toner est faible. Ouvrez le capot supérieur et tapez la cartouche quelques fois pour répartir uniformément le toner restant. Si les symptômes persistent, remplacez la cartouche de toner. La tête DEL est sale. Essuyez la tête DEL avec un chiffon doux, sans peluches. Des lignes horizontales et des points apparaissent parfois. Une zone blanche du papier est légèrement tachée. Le contour des lettres est flou. Résolution des problèmes > 139 SYMPTÔMES CAUSES POSSIBLES MESURES À PRENDRE Le toner s'enlève quand il est frotté. L'épaisseur et le type de papier sont mal paramétrés. Définissez une valeur correcte pour Media Type (Type de support) et Media Weight (Grammage papier) dans le menu Printer (Imprimante), ou paramétrez une valeur plus élevée pour Media Weight (Grammage papier). Vous utilisez du papier recyclé. Définissez une valeur plus élevée pour Media Weight (Grammage papier) dans le menu Printer (Imprimante). L'épaisseur et le type de papier sont mal paramétrés. Définissez une valeur correcte pour Media Type (Type de support) et Media Weight (Grammage papier) dans le menu Printer (Imprimante) ou paramétrez une valeur moins élevée pour Media Weight (Grammage papier). Le brillant n'est pas uniforme. QUE FAIRE SI LA QUALITÉ DE LA COPIE N'EST PAS SATISFAISANTE En plus des propositions de la section « Que faire si la qualité de l'impression n'est pas satisfaisante » à la page 138, assurez-vous que la vitre du scanner est toujours propre. Reportez-vous à la section « ...de la vitre » à la page 126. Résolution des problèmes > 140 LISTE DE CONTRÔLE DES PROBLÈMES LIÉS AU TÉLÉCOPIEUR (MF2000 plus) En cas de problème, lisez la liste des problèmes et des solutions avant d'appeler les services d'assistance. L'appareil ne compose pas un numéro de téléphone : Vérifiez le cordon d'alimentation et la prise murale. Assurez-vous que la ligne téléphonique (ni téléphone externe ni combiné) est connectée à la prise LINE (LIGNE) située à l'arrière de la machine. Si un téléphone externe est installé, soulevez le combiné et vérifiez qu'une tonalité retentit. L'absence de tonalité peut signifier qu'un problème s'est produit au niveau de la ligne téléphonique. S'il y a une tonalité, la machine utilise peut-être une méthode de numérotation (par impulsions ou fréquences vocales) incorrecte pour votre pays. Si vous entendez d'autres tonalités que les pulsations de numérotation et si la région utilise la numérotation par impulsions, modifiez les paramètres d'appel (« MF(Tone)/DP(Pulse) (DTMF/Impulsion) » à la page 44). L'écran affiche une erreur de communication : Cela peut indiquer toutes sortes de problèmes. > La machine peut être incompatible avec la machine distante ou ne pas être en mesure d'exécuter la fonction demandée, par exemple, une interrogation ou en un envoi de télécopie confidentielle. > Il est également possible que la machine distant ne soit plus alimentée en papier ou qu'un bourrage s'y soit produit. > De mauvaises conditions de ligne téléphonique peuvent également entraîner des erreurs de communication. Essayez à nouveau d'envoyer la télécopie et vérifiez que le numéro de téléphone correct a été composé. > Si un préfixe doit être composé pour accéder à une ligne externe ou si l'appel est émis vers une destination internationale, vous devez peut-être respecter une pause après le préfixe ou l'indicatif pour indiquer à l'appareil qu'il doit attendre une tonalité. Si vous rencontrez souvent des problèmes de communication avec une machine distante en particulier, essayez de programmer le numéro à l'aide d'une touche de numérotation rapide, puis modifiez les paramètres de cette touche. > Enfin, il est possible qu'une opération de maintenance soit nécessaire sur la machine locale ou la machine distante. Essayez d'envoyer une télécopie à un autre destinataire pour vérifier la machine locale. Vous pouvez envoyer une télécopie mais l'image du document imprimé par la machine distante est de très mauvaise qualité : Si le document envoyé comporte des petits caractères, des illustrations complexes, des photos ou s'il est très clair ou très foncé, essayez de modifier les paramètres de densité des télécopies (« Density (Densité) » à la page 38). Copiez le document sur la machine pour voir comment il sera transmis. Le problème peut être provoqué par des interférences sur la ligne téléphonique. Essayez de renvoyer le document ultérieurement. La télécopie a été envoyée, mais le message reçu était complètement vide : Assurez-vous que le document est correctement chargé avant de l'envoyer (texte vers le HAUT dans le chargeur ou vers le BAS s'il est posé sur la vitre). Image ou télécopie reçue de très mauvaise qualité : Faites une copie d'un document sur la machine locale pour vérifier si elle fonctionne bien. Si un problème persiste, contactez la personne qui a envoyé la télécopie et demandez-lui de modifier les paramètres de qualité et de densité des télécopies. Invitez-la à effectuer une copie du document sur sa machine pour vérifier que celle-ci fonctionne correctement. Demandez-lui enfin de vous renvoyer la télécopie. La numérotation a été effectuée avec un numéro abrégé/groupe numéros, mais rien ne s'est produit : Assurez-vous que le numéro abrégé utilisé est correctement programmé. Avant de composer un numéro à deux ou trois chiffres, veillez à appuyer sur # ou *. Résolution des problèmes > 141 Les documents reçus ont des stries verticales alors que la machine a encore du toner : Soulevez le capot supérieur et essuyez doucement la surface de la lentille de la rangée de DEL de la machine. Vérifiez ensuite si le toner ou le tambour photoconducteur doit être remplacé (reportez-vous à la section « Remplacement des consommables » à la page 109). La machine est configurée pour une transmission différée mais l'envoi n'a pas eu lieu : Vérifiez sur l'écran que l'horloge de la machine est réglée sur l'heure correcte (reportez-vous à la section « Clock Adjustment (Réglage de l'heure) » à la page 43). La machine est connectée à un autocommutateur privé (PBX) mais il n'est pas possible d'avoir un accès sortant : Assurez-vous que le préfixe est entré avant le numéro de téléphone pour chaque numéro composé ou programmé dans la machine. En outre, la machine doit être programmée pour un autocommutateur privé pour pouvoir fonctionner avec un autocommutateur privé (reportez-vous à la section « Connexion à une ligne PBX » à la page 52). La machine répond toujours avant qu'il soit possible d'utiliser le téléphone externe : Si un téléphone externe est connecté, augmentez le délai de prise de ligne de la machine (reportez-vous à la section « Ring Response (Délais prise de ligne) » à la page 44). Les télécopies reçues paraissent parfois déformées : Si le document reçu est plus large ou plus long que le papier chargé dans le bac, la machine réduit automatiquement la largeur ou la longueur du document en fonction du papier. Ce type de problème peut également être lié à des problèmes de communication. Résolution des problèmes > 142 CARACTÉRISTIQUES OPTION CARACTÉRISTIQUE Dimensions 447 x 547 x 521 mm (L x P x H) environ Poids Environ 29 kg Source d'alimentation Entrée : 220 à 240 V c.a., 50 à 60 Hz Consommation de courant Informations relatives à l'environnement Max. : 980 W Fonctionnement type : 400 W Veille : 110 W Économie d'énergie : <30 W Bruit Température 53,5 dB-A (fonctionnement) Humidité 10 °C à 32 °C 20 % à 80 % HR Caractéristiques > 143 INDEX A I P Ajout d'un combiné téléphonique ....................... 53 Arrêt correct.......................... 17 Impression recto-verso manuel .......... 87 Installation d'utilitaires ......... 18 Outil de configuration du MFP ................................ 23 RACCOURCIS .................... 21 Installation de pilotes imprimante ..................18, 20 télécopie ........................... 21 TWAIN .............................. 18 Papier préimprimé chargement ...................... 30 C Carnet d'adresses ajout d'une entrée de groupe ............................ 56 ajout d'une entrée de messagerie électronique.................... 54 modification d'une entrée de groupe ............................ 57 modification d'une entrée de messagerie électronique.................... 55 suppression d'une entrée de groupe ............................ 56 suppression d'une entrée de messagerie électronique.................... 55 Chargement de documents dans le chargeur ............... 61 sur la vitre ........................ 62 Chargement du papier bac .................................... 27 bac multifonction .............. 29 définition des formats de papier ............................. 30 Configuration de votre machine depuis l'utilitaire Setup tool (Outil de configuration) ................. 35 depuis la page Web .......... 34 depuis le panneau de commande...................... 35 Configuration requise courrier électronique ........ 31 télécopie ........................... 31 Contrôle d'accès activation .......................... 58 PIN administrateur ........... 58 PIN utilisateur ................... 58 Courroie remplacement................. 117 usage prévu .................... 109 L Liste de contrôle des problèmes copie non satisfaisante ................. 140 impression non satisfaisante ................. 138 problèmes concernant les télécopies ..................... 141 M Mémoire mises à niveau ............... 127 vérification de l'état ........ 131 Menus admin setup (configuration admin.) .......................... 41 calibration......................... 48 copie ...................... 36, 46, 47 courrier électronique ........ 37 imprimante ....................... 45 pc ..................................... 38 print information (imprimer infos) .............................. 41 scanner ........................47, 48 serveur ............................. 38 system shutdown (menu extinction) ...................... 48 télécopie ......................38, 48 view information (voir informations) .................. 39 Mots de passe définis par défaut par le fabricant ................... 31 N Fax (FAX) réception manuelle ........... 75 Four remplacement................. 121 usage prévu .................... 109 Nettoyage DEL ................................. 124 face inférieure du chargeur ....................... 126 parcours du papier du chargeur ....................... 125 vitre ................................ 126 Numérisation mémoire USB ................... 67 messagerie électronique ................... 65 PC ..................................... 68 pull scan ........................... 70 push scan ......................... 68 Serveur............................. 68 G O Grammage du papier bac .................................... 24 bac multifonction .............. 25 Opérations multitâches ......... 60 D Déverrouillage du scanner .... 17 E Enveloppes chargement ...................... 30 F Index > 144 R Recommandations concernant le papier cartes de visite ................. 24 enveloppes ....................... 24 étiquettes ......................... 24 papier préimprimé ............ 24 Répertoire téléphonique ajout d'une entrée de groupe de numéros .................... 51 ajout d'une entrée de numéro abrégé ............................ 50 ajout de numéros de télécopie......................... 80 importation/exportation de numéros de télécopie ..... 81 recherche ......................... 71 suppression d'une entrée de groupe de numéros ........ 52 suppression d'une entrée de numéro abrégé............... 51 S Suppression des bourrages papier dans l'imprimante ...........133 dans le chargeur .............132 T Tambour photoconducteur remplacement .................114 usage prévu ....................109 Télécopie configuration initiale ......... 49 envoi ................................ 71 envoi depuis votre PC ...... 78 envoi différé ..................... 74 impression de rapports d'activité ........................ 76 impression de rapports de transmission ................... 77 mode de réception ........... 53 modification de la densité ........................... 72 modification de la qualité ............................ 72 modification du format du document ....................... 73 réception automatique ..... 74 recomposition automatique du numéro ..................... 52 Toner remplacement .................110 usage prévu ....................109 DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES ET DE LEURS COMPOSANTS INFORMATIONS 1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE) Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée. L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé. Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi. POUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPEMENTS AU REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES OPERATIONS SUIVANTES : a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.). b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté. Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante : - Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité séparément des déchets municipaux non triés. - Le producteur garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au rebut de l'équipement, conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives). 2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE) Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays. ">
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