Manuel du propriétaire | Konica Minolta 7228 Manuel utilisateur

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MANUEL UTILISATEUR
Utilisation du dossier archives
http://konicaminolta.com/
27LN97990-00
2004 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Printed in Germany
F
2004.2
7222
7228
7235
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page i Monday, July 12, 2004 10:53 AM
1
Chapitre
Table des matières
Introduction ..................................................................................iii
Mise en route ................................................................................ iv
Caractéristiques du dossier Archives ...............................................................................iv
Comment utiliser ce Manuel utilisateur .............................................................................vi
Organisation des manuels ...............................................................................................vii
Chapitre 1: Présentation du dossier Archives
Définition du dossier Archives .......................................................... 1-2
2
Chapitre
3
Chapitre
Boîte système et boîte utilisateur ..................................................... 1-4
Confidentialité ............................................................................ 1-5
Fonction de réimpression ............................................................... 1-6
Chapitre 2: Stockage de documents dans le dossier Archives
4
Chapitre
Stockage de documents dans le dossier Archives .................................. 2-2
Stockage de documents copiés ........................................................ 2-4
Stockage de documents numérisés ...................................................2-12
Chapitre 3: Imprimer des documents
5
Chapitre
Affichage de l’écran Liste des documents ........................................... 3-2
Impression de documents ............................................................... 3-3
Utilisation de la fonction de réimpression ..........................................3-22
Transmission ou transfert d’un document du dossier Archives ..................3-29
Annexe
Importation de documents numérisés sur un ordinateur ..........................3-42
Chapitre 4: Mode Responsable
Liste des menus du mode Responsable ............................................... 4-2
Affichage/sortie de l’écran de configuration d’une boîte .......................... 4-4
Paramètre Boîte système ................................................................ 4-8
Création/Modification des boîtes utilisateur .......................................4-11
Liste des boîtes utilisateur .............................................................4-15
Paramètre Réimpression ...............................................................4-21
i
Index
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page ii Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Table des matières (suite)
Annexe
Caractéristiques techniques .....................................................Annexe-2
Saisie de noms .....................................................................Annexe-4
Scan Direct .........................................................................Annexe-6
Index
ii
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page iii Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Introduction
Vous avez acquis le photocopieur électronique numérique Konica Minolta et nous vous en
remercions.
Ce Manuel utilisateur décrit les procédures et les précautions d'utilisation des fonctions du
dossier Archives. Veuillez prendre le temps de lire le Manuel utilisateur avant de commencer à
utiliser la machine.
Vous devez installer le disque dur optionnel HD-103 Type A pour pouvoir utiliser le dossier
Archives. Contactez le service après-vente pour obtenir ce disque dur optionnel.
Lorsque vous aurez lu le Manuel utilisateur, gardez-le à portée de main pour vous y référer afin
de savoir comment optimiser l’utilisation du dossier Archives.
Pour utiliser correctement le dossier Archives, lisez également la section “ Précautions
d’installation et de manipulation ” du Manuel utilisateur (Opérations de copie) avant de
commencer.
MARQUES :
Microsoft, MS et MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux
États-Unis.
IBM est une marque déposée d'International Business Machines, Inc. aux États-Unis.
Windows® est une marque commerciale de Microsoft Corporation.
HP et PCL sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company.
La police Agfa Microtype est une marque déposée d'Agfa Corporation.
PEERLESS est une marque déposée de PEERLESS SYSTEMS CORPORATION.
Apple, Macintosh et Mac sont des marques déposées ou des marques commerciales
d'Apple Computer, Inc.
Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des
marques déposées ou des marques commerciales d'Adobe Systems, Inc.
Les autres noms de sociétés et de produits employés dans ce Manuel utilisateur sont des
marques déposées ou des marques commerciales de leurs sociétés respectives.
COPYRIGHT
© 2004 par Konica Minolta Business Technologies, Inc.
NON RESPONSABILITÉ
• Aucune section de ce Manuel utilisateur ne peut être utilisée ou reproduite sans
autorisation.
• Konica Minolta Business Technologies, Inc. décline toute responsabilité quant aux
incidents provoqués par l'utilisation des fonctions du dossier Archives et de ce Manuel
utilisateur.
• Les informations de ce Manuel utilisateur sont susceptibles de modifications sans
préavis.
iii
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page iv Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Mise en route
Caractéristiques du dossier Archives
Impression de document
Vous pouvez imprimer les documents du dossier Archives en l'ouvrant à partir de l’écran
Copie, Impression ou Télécopie.
CONSEIL
Pour plus de détails, voir p. 3-4.
Transmission de documents par e-mail
Vous pouvez transmettre des documents du dossier Archives par e-mail en ouvrant ce
dossier à partir de l'écran Scanner.
CONSEIL
Pour plus de détails, voir p. 3-29.
Transfert de documents par FTP
Vous pouvez transférer par FTP des documents du dossier Archives en ouvrant ce dossier
à partir de l'écran Scanner.
CONSEIL
Pour plus de détails, voir p. 3-34.
Transmission de documents à l'ordinateur
Vous pouvez transmettre des documents du dossier Archives dans le dossier partagé de
l'ordinateur en ouvrant le dossier Archives à partir de l'écran Scanner.
CONSEIL
Pour plus de détails, voir p. 3-38.
iv
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page v Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Mise en route (suite)
Impression
de
(Réimpression)
documents
copiés
immédiatement
Le stockage de documents dans la boîte de réimpressions lors de la copie vous permet de
recopier jusqu’à 10 documents.
CONSEIL
Pour plus de détails, voir p. 3-22.
v
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page vi Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Mise en route (suite)
Comment utiliser ce Manuel utilisateur
Titre
Informations
détaillées sur les
procédures
d’utilisation.
DÉTAILS
Décrit les
procédures
d’utilisation.
Décrit les
principes des
fonctions et met
en exergue les
fonctions
incompatibles
entre elles.
[Italique] est utilisé
pour afficher les
boutons du tableau
de commande.
Affiche l’écran tactile
pendant une opération.
Italique est
utilisé pour
désigner les
touches de
l’écran tactile.
CONSEIL
Rappel!
Indique une référence.
Enter nothing in the password input area if no password has been established.
Rappelle les instructions à observer
en cours d'utilisation.
Cette page n’existe pas dans le document.
vi
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page vii Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Mise en route (suite)
Organisation des manuels
Les manuels suivants sont fournis avec la machine.
Manuel utilisateur (Opérations de copie)
Décrit les opérations de base et les opérations de copie.
Consultez ce Manuel utilisateur pour obtenir les informations suivantes :
• Précautions d'installation et de manipulation
• Mise sous/hors tension de l’appareil
• Chargement du papier
• Résolutions des problèmes de bourrage papier, etc.
Manuel utilisateur (Opérations de réseau/scanner)
Décrit la méthode de configuration de la fonction réseau et la méthode d'utilisation de la
fonction scanner, qui font toutes deux partie des fonctions standard.
• Consultez ce Manuel utilisateur pour connaître les procédures d’utilisation des
fonctions Réseau, et de transmission par e-mail, par FTP et vers un PC (SMB) des
données numérisées.
Manuel utilisateur (Opérations de sécurité)
Décrit la fonction de sécurité.
• Consultez ce Manuel utilisateur pour connaître les procédures d'utilisation de la
fonction Accès sécurisé et le mode de fonctionnement du photocopieur requis pour
cette fonction.
Manuel utilisateur (Opérations du dossier Archives) (ce Manuel utilisateur)
Décrit les procédures d'utilisation du dossier Archives.
• Consultez ce Manuel utilisateur pour apprendre à utiliser le dossier Archives lorsque
le disque dur optionnel HD-103 Type A est installé.
Manuel utilisateur (Opérations de télécopie Internet/télécopie)
Décrit les opérations de télécopie Internet/télécopie.
• Consultez ce Manuel utilisateur pour apprendre à utiliser la fonction Télécopie
Internet lorsque le disque dur optionnel HD-103 Type A est installé, et la fonction
Télécopie lorsque le module Télécopie est installé.
vii
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page viii Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Mise en route (suite)
CD de logiciels utilisateur
Ce CD contient les deux manuels suivants :
• Manuel utilisateur des utilitaires Web
• Manuel utilisateur du carnet d'adresses
viii
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 1 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Chapitre
1
1
Chapitre
Présentation du dossier
Archives
Définition du dossier Archives.....................................................1-2
Boîte système et boîte utilisateur ................................................1-4
Confidentialité .............................................................................1-5
Fonction de réimpression............................................................1-6
Définition du
dossier
Archives
Boîte
système et
boîte
utilisateur
Confidentialité
Fonction de
réimpression
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 2 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Définition du dossier Archives
L’utilisation du dossier Archives suppose l’installation du disque dur (HD-103 Type-A). Les
documents copiés, imprimés et numérisés, ainsi que les télécopies reçues peuvent être stockés
dans le dossier Archives. Les documents stockés peuvent être imprimés, transmis par e-mail,
transférés par FTP, transmis à l’ordinateur ou exportés vers un ordinateur.
Boîte 3
Boîte 2
Boîte 1
1-2
Copie
0001
Impr.
0001
Fax
0001
Copie
Impression
Fax
Copie
0002
Impr.
0002
Fax
0002
Copie
Impression
Fax
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 3 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
1
Chapitre
Définition du dossier Archives (suite)
Définition du
dossier
Archives
Méthode d’impression et documents pouvant être imprimés
Le tableau suivant répertorie les documents pouvant être imprimés et leur méthode
d’impression.
Opération
Écran
d’ouverture du
dossier Archives
Écran Copie
Document pouvant être
imprimé
Document copié
Document imprimé
Impression
Écran Télécopie
Document numérisé*3
Écran Impression Document reçu par
télécopie
Méthode d’impression
Impression (auto) *1,*2
CONSEIL
p. 2-4
Impression (manuelle)
CONSEIL
p. 3-4
Transmission par e-mail
Document copié
Transmission
par e-mail/
FTP
Écran Scanner/
Serveur
CONSEIL
Document imprimé
Transfert par FTP
Document reçu par
télécopie
CONSEIL
Importation
sur un
ordinateur
Document reçu par
télécopie
p. 3-34
Transfert sur l’ordinateur
CONSEIL
Document numérisé
p. 3-29
p. 3-38
Importation sur un
ordinateur
CONSEIL
p. 3-42
• Pour imprimer un document copié, imprimé, numérisé ou reçu par télécopie, ouvrez le
dossier Archives à partir de l’écran Copie, Impression ou Télécopie.
• Pour transmettre par e-mail un document copié, imprimé ou reçu par télécopie ou pour
le transférer par FTP, ouvrez le dossier Archives à partir de l’écran Scanner.
• Les documents reçus par PC-Fax sont automatiquement stockés dans le dossier
Archives. Pour plus d’informations, consultez le Manuel utilisateur (Opérations de
télécopie Internet/télécopie).
*1
Lorsque l’option [Copier & archiver] est sélectionnée pour stocker un document copié,
ce document est simultanément imprimé et stocké dans le dossier Archives. Pour de
plus amples détails, voir p. 2-4.
*2
Si la configuration choisie est telle que les documents reçus par télécopie sont imprimés
lorsqu’ils sont stockés par le responsable, les documents reçus sont imprimés chaque
fois qu’ils sont stockés dans le dossier Archives. Pour de plus amples détails, voir p. 4-8.
*3
Seuls les documents numérisés et enregistrés sous le format TIFF sont imprimés. Les
documents enregistrés sous le format PDF ne peuvent pas être imprimés.
1-3
Boîte
système et
boîte
utilisateur
Confidentialité
Fonction de
réimpression
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 4 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Boîte système et boîte utilisateur
Le dossier Archives est scindé en deux parties : la boîte système et la boîte utilisateur.
CONSEIL
Voir p. 4-11 pour de plus amples détails sur l’enregistrement de la boîte utilisateur.
Boîte système
La boîte système est préconfigurée lorsque vous achetez le copieur. Son numéro de boîte
est le 0.
La boîte système ne peut pas être supprimée.
Boîte utilisateur
Les boîtes utilisateur sont créées en fonction des besoins par le responsable.
Les numéros des boîtes utilisateur sont compris entre 1 et 999999999.
1-4
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 5 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
1
Chapitre
Confidentialité
Définition du
dossier
Archives
La confidentialité de chaque boîte du dossier Archives est assurée par un ID utilisateur et un
code d’accès. Chaque document est également protégé par un code d’accès unique.
Boîte
système et
boîte
utilisateur
Confidentialité
CONSEIL
• Voir p. 4-11 pour définir un ID utilisateur.
Fonction de
réimpression
• Voir p. 4-11 pour définir le code d’accès d’une boîte.
• Voir p. 3-19 pour définir le code d’accès d’un document.
Pour chaque boîte
ID utilisateur
Une boîte peut être utilisée en tant que boîte confidentielle grâce à un ID utilisateur.
Chaque ID utilisateur est un ID utilisateur ECM défini par le responsable du copieur.
Si un ID utilisateur a été défini, il doit être saisi lors du lancement du dossier Archives.
Lorsqu’un utilisateur saisit son ID utilisateur, les boîtes associées à cet utilisateur et celles
auquel aucun utilisateur n’est associé apparaissent. L’utilisateur ne peut pas voir les
boîtes associées à un autre utilisateur.
Code d’accès
L’accès au dossier Archives peut être limité par le code d’accès.
Si un code d’accès a été défini pour le dossier Archives, l’écran de saisie de code d’accès
apparaît lors de la sélection de la boîte. Toutes les boîtes sont affichées sur la liste.
Pour chaque document
Code d’accès du document
L’accès aux documents peut être limité par un code d’accès. Si un code d’accès a été
défini pour un document, l’écran de saisie du code d’accès apparaît lors de la sélection du
document.
1-5
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 6 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Fonction de réimpression
Les documents copiés peuvent être stockés dans la boîte de réimpressions du dossier Archives
pour être réimprimés sans renumérisation. Vous pouvez stocker jusqu’à dix documents dans la
boîte de réimpressions.
Le photocopieur a été configuré par défaut pour supprimer automatiquement les documents de la
boîte de réimpressions après une journée.
CONSEIL
Reportez-vous à la p. 3-22 pour plus d’informations sur la fonction de réimpression.
DÉTAILS
• La fonction de réimpression n’est pas disponible lorsque la fonction “ Accès sécurisé ” est
active.
• Le copieur a été configuré par défaut sur NON pour désactiver la fonction de
réimpression. Pour utiliser la fonction de réimpression, vous devez la configurer sur OUI
en mode responsable. Pour de plus amples détails, voir la section “ Paramètre
Réimpression ” (p. 4-21).
1-6
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 1 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Chapitre
2
Stockage de documents
dans le dossier Archives
2
Chapitre
Stockage de documents dans le dossier Archives......................2-2
Stockage de documents copiés ..................................................2-4
Stockage de documents numérisés ..........................................2-12
Stockage de
documents
dans le dossier Archives
Stockage de
documents
copiés
Stockage de
documents
numérisés
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 2 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Stockage de documents dans le dossier Archives
Les documents copiés, télécopiés, imprimés et numérisés peuvent être stockés dans le dossier
Archives.
DÉTAILS
• Les documents reçus par télécopie sont automatiquement stockés dans le dossier
Archives. Reportez-vous à la p. 4-8 et au “ Manuel utilisateur (Opérations de télécopie
Internet/télécopie) ” pour configurer la méthode de stockage.
• Les documents imprimés sont stockés sur le pilote d’imprimante. Consultez le Manuel
utilisateur du contrôleur d’impression pour connaître le fonctionnement du pilote
d’imprimante.
Configuration lors du stockage des documents
!: La configuration est enregistrée
!: Non enregistrée (la configuration peut être modifiée lors de l’impression)
": Non enregistrée (la configuration ne peut pas être modifiée lors de l’impression)
- : Aucun réglage
Document
copié
Document
imprimé
Remarques
•
Configuration de la
quantité à imprimer
!
!
•
•
2-2
Bac
!
!
Bac (Sortie)
!
!
Mode d’impression (Tri/
Groupe)
!
!
Agrafage
(Position d’agrafage/
OuiNon)
!
!
Perforation
(Position de perforation/
OuiNon)
!
!
Tri électronique/Groupe
électronique
"
"
Mode RESTITUTION
!
-
Contraste
!
!
Originaux spéciaux
(Pliés/Formats non
standard/Formats
différents)
!
-
•
Configuration effective du nombre de copies
(impressions) pour la fonction [Copier & archiver]
Enregistrée dans la boîte par sélection de l’option
“ 1 copie ”.
Sélection effective du magasin d’alimentation
papier pour la copie (impression) pour la fonction
[Copier & archiver]
Enregistrée dans la boîte par sélection de l’option
“ APS ”.
•
Sélection effective du bac de sortie pour la copie
(impression) pour la fonction [Copier & archiver]
•
La configuration est automatiquement réinitialisée
sur une impression à partir du même magasin
d’alimentation papier pour toutes les pages.
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 3 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Stockage de documents dans le dossier Archives (suite)
Document
copié
Document
imprimé
!
!
(Rotation) NON
!
-
Enreg.
!
-
Épreuve
"
-
Mode Copie
(Recto/Recto verso)
Chapitre
Stockage de
documents
dans le dossier Archives
•
Application
(Couvertures/
Intercalaires)
"
Chapitre
"
-
Mise en page
!
!
Livret
"
"
Intercalaires
transparents
"
"
Insertion d’originaux
"
-
Double page
!
-
Inversion verso
"
-
Effacement des bords et
de la pliure centrale
!
-
2
Remarques
-
•
•
•
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin que toutes les pages soient imprimées sans
couverture, etc., à partir du même magasin
d’alimentation papier.
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin de pouvoir imprimer en mode recto verso.
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin de pouvoir imprimer en mode recto verso.
•
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin que toutes les pages soient imprimées sans
intercalaire inséré à partir du même magasin
d’alimentation papier.
•
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin que toutes les pages soient imprimées sans
page insérée à partir du même magasin
d’alimentation papier.
•
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin que les pages soient imprimées comme si
aucune configuration n’avait été effectuée.
•
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin que les pages soient imprimées comme si
aucune configuration n’avait été effectuée.
!
•
(Ajouté avec
le pilote
d’imprimante)
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin que les pages soient imprimées comme si
aucune configuration n’avait été effectuée.
Cadrage original
!
-
Centrage original
!
-
Marge & réduction
"
!
Tampon/Superposition
"
Inversion de polarité
!
!
Mode Répétition image
"
-
•
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin que les pages soient imprimées comme si
aucune configuration n’avait été effectuée.
2-3
Stockage de
documents
copiés
Stockage de
documents
numérisés
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 4 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Stockage de documents copiés
Les documents copiés peuvent être stockés dans le dossier Archives selon les trois méthodes
suivantes :
• Copier & archiver ...................Le document est numérisé, copié et stocké dans le dossier
Archives portant un numéro de boîte précis.
• Archiver seulement ................Le document est numérisé et stocké dans le dossier
Archives portant un numéro de boîte précis.
• Copier & réimpr. .....................Le document est numérisé, copié et stocké dans la boîte de
réimpressions.
Pour les méthodes “ Copier & archiver ” et “ Archiver seulement ”
1.
2-4
Appuyez sur [COPIEUR] sur le tableau de commande pour
afficher l’écran Copie.
2.
Appuyez sur Archives.
3.
Appuyez sur Copier & archiver ou Archiver seulement.
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 5 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Stockage de documents copiés (suite)
4.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID utilisateur a été
défini, appuyez sur ID uti, saisissez l’ID utilisateur (8 chiffres
maximum) sur l’écran affiché, puis appuyez sur VALID.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID utilisateur n’a été défini, passez à
l’étape 5.
2
Chapitre
Stockage de
documents
dans le dossier Archives
Stockage de
documents
copiés
Stockage de
documents
numérisés
DÉTAILS
• Si un ID utilisateur a été saisi à des fins de vérification d’un compte utilisateur, la liste des
boîtes pertinentes apparaît. Dans ce cas, vous ne pouvez pas sélectionner ID utilisateur.
• Indiquez un ID utilisateur de 4 à 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
• Si un ID utilisateur incorrect est saisi, un message d’erreur apparaît.
2-5
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 6 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Stockage de documents copiés (suite)
5.
Appuyez sur Fichier et saisissez le nom de fichier du
document dans l’écran Saisie des données.
CONSEIL
Pour de plus amples détails, voir la section “ Saisie de noms ” (p. Annexe-4).
DÉTAILS
Copy0001 a été défini comme valeur par défaut.
La valeur numérique augmente de 1 à chaque document stocké.
(exemple) Premier document : Copy0001 Second document : Copy0002
2-6
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 7 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Stockage de documents copiés (suite)
6.
Pour définir le code d’accès du document, appuyez sur
Code d’accès document et saisissez le code en procédant
comme suit.
(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
2
Chapitre
Stockage de
documents
dans le dossier Archives
Stockage de
documents
copiés
Stockage de
documents
numérisés
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
2-7
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 8 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Stockage de documents copiés (suite)
7.
Pour sélectionner une boîte, appuyez sur CHOISIR
CARACTERE A RECHERCHER et sur la touche dont la lettre
ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la
boîte que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le
No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l’aide du pavé
numérique dans “ No. boîte ”, puis sélectionner le dossier
Archives dans lequel stocker le document et appuyer sur
VALID.
DÉTAILS
• Une pression sur la touche SUPPR. supprime un par un les caractères du numéro de
boîte saisis.
• “P ” est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d’accès a été défini.
• Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes
enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont affichées.
2-8
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 9 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Stockage de documents copiés (suite)
8.
Lorsqu’une boîte pour laquelle un code d’accès a été défini
est sélectionnée, l’écran de saisie du code d’accès apparaît.
Saisissez le code d’accès en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
2
Chapitre
Stockage de
documents
dans le dossier Archives
Stockage de
documents
copiés
Stockage de
documents
numérisés
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès comprenant 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
9.
Définissez la fonction de copie si besoin est, définissez le
document original, puis appuyez sur [DEPART] sur le
tableau de commande.
Lorsque vous sélectionnez Copier & archiver, le document numérisé est copié et
stocké dans la boîte spécifiée.
Lorsque vous sélectionnez Archiver seulement, le document numérisé est stocké
dans la boîte spécifiée.
CONSEIL
• Consultez le “ Manuel utilisateur (Opérations de copie) ” pour configurer la fonction de
copie.
• Reportez-vous à p. 3-4 pour imprimer les documents stockés dans la boîte.
2-9
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 10 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Stockage de documents copiés (suite)
Pour Copier & réimpr.
1.
Appuyez sur [COPIEUR] sur le tableau de commande pour
afficher l’écran Copie.
2.
Appuyez sur Archives.
3.
Appuyez sur Copier & réimpr.
L’écran Copie s’affiche.
DÉTAILS
Vous pouvez stocker jusqu’à dix documents dans la boîte de réimpressions.
2-10
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 11 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Stockage de documents copiés (suite)
4.
Définissez la fonction de copie si besoin est, définissez le
document original, puis appuyez sur [DEPART] sur le
tableau de commande.
2
Chapitre
Stockage de
documents
dans le dossier Archives
DÉTAILS
La valeur par défaut du nom de fichier est Copy0001. La valeur numérique augmente de 1 à
chaque document stocké.
Stockage de
documents
copiés
Stockage de
documents
numérisés
CONSEIL
• Consultez le “ Manuel utilisateur (Opérations de copie) ” pour configurer la fonction de
copie.
• Voir p. 3-22 pour imprimer les documents stockés dans la boîte de réimpressions.
2-11
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 12 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Stockage de documents numérisés
Les documents numérisés sont stockés dans le dossier Archives comme suit.
1.
2.
3.
Appuyez sur [SCANNER/ARCHIVES] sur le tableau de
commande pour afficher l’écran Scanner/Archives.
Appuyez sur Boîte.
Pour ouvrir la boîte pour laquelle un ID utilisateur a été
défini, appuyez sur ID uti, saisissez l’ID utilisateur (8 chiffres
maximum) sur l’écran affiché, puis appuyez sur VALID.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID utilisateur n’a été défini, passez à
l’étape 4.
DÉTAILS
• Saisissez un ID utilisateur de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 4 à 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
• Si un ID utilisateur incorrect est saisi, un message d’erreur apparaît.
2-12
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 13 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Stockage de documents numérisés (suite)
4.
Pour sélectionner une boîte, appuyez sur CHOISIR
CARACTERE A RECHERCHER et sur la lettre ou le chiffre
(Autres) représentant la première lettre de la boîte
recherchée. Vous pouvez également saisir le No. de la boîte
(entre 1 et 9 chiffres) à l’aide du pavé numérique dans “ No.
boîte ”, puis sélectionner le dossier Archives dans lequel
stocker le document.
2
Chapitre
Stockage de
documents
dans le dossier Archives
Stockage de
documents
copiés
Stockage de
documents
numérisés
DÉTAILS
• Une pression sur la touche SUPPR. supprime un par un les caractères du numéro de
boîte saisis.
• “P ” est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d’accès a été défini.
• Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes
enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont affichées.
• Si un No. de boîte non défini est saisi, une boîte temporaire est utilisée.
2-13
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 14 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Stockage de documents numérisés (suite)
5.
Appuyez sur Fichier, saisissez le nom de fichier du
document dans l’écran Saisie des données affiché, puis
appuyez sur VALID.
CONSEIL
Pour de plus amples détails, voir la section “ Saisie de noms ” (p. Annexe-4).
DÉTAILS
• Scan0001 a été défini comme valeur par défaut.
• La valeur numérique augmente de 1 à chaque document stocké.
6.
Configurez la fonction de numérisation si besoin est,
configurez le document original et appuyez sur [DEPART]
sur le tableau de commande.
CONSEIL
• Consultez le “ Manuel utilisateur (Opérations de réseau/Scanner) ” pour configurer le
scanner.
• Reportez-vous à p. 3-29 pour imprimer les documents stockés dans la boîte.
2-14
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 15 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Stockage de documents numérisés (suite)
7.
Lorsque vous sélectionnez une boîte pour laquelle un code
d’accès a été défini, l’écran de saisie du code d’accès
apparaît.
Saisissez le code d’accès en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
2
Chapitre
Stockage de
documents
dans le dossier Archives
Stockage de
documents
copiés
Stockage de
documents
numérisés
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un code d’accès de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
2-15
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 16 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 1 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Chapitre
3
Imprimer des documents
Affichage de l’écran Liste des documents...................................3-2
Impression de documents ...........................................................3-3
Utilisation de la fonction de réimpression..................................3-22
3
Chapitre
Transmission ou transfert d’un document du dossier Archives .3-29
Importation de documents numérisés sur un ordinateur...........3-42
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 2 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Affichage de l’écran Liste des documents
1
11
2
3
10
4
9
5
8
7
6
1
CONTROLE
Appuyez sur ce bouton pour vérifier les fonctions
configurées lors du stockage d’un document.
2
IMPRESSION PAGE 1
Appuyez pour imprimer uniquement la première
page d’un document.
3
IMPR.
Appuyez pour imprimer un document.
4
TOUT SELECTIONNER
Appuyez pour sélectionner tous les documents du
dossier Archives. Les documents et les documents
numérisés enregistrés au format PDF pour lesquels
aucun code d’accès n’a été défini, ne sont pas
sélectionnés. Les documents requérant un code
d’accès doivent être sélectionnés un par un.
5
FIN
Appuyez pour revenir à l’écran précédent.
Nom fichier
Lorsque le nom de fichier est long, une pression sur
ce bouton affiche uniquement le No. de document
et le nom de fichier. Une nouvelle pression sur le
bouton Nom fichier fait apparaître l’écran d’origine.
6
7
Appuyez pour afficher l’écran suivant.
8
Appuyez pour afficher l’écran précédent.
9
Modif nom/code
Appuyez pour modifier les codes d’accès ou le nom
du document. Un nouveau code d’accès peut
également être défini pour les documents qui n’en
comportent pas.
10
SUPPR.
Appuyez pour supprimer un document.
11
Impr. liste documents
Appuyez pour imprimer la liste de documents dans
le dossier Archives.
DÉTAILS
• “P ” est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.
• L’impression des documents numérisés est disponible uniquement s’ils ont été
enregistrés au format TIFF. Les documents numérisés enregistrés au format PDF ne
peuvent pas être imprimés.
3-2
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 3 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents
Vous pouvez imprimer des documents du dossier Archives en ouvrant ce dossier à partir de
l’écran Copie, Impression ou Télécopie.
Vous pouvez également vérifier le contenu d’un document, imprimer la liste de documents,
supprimer des documents, modifier le nom ou le code d’accès d’un document, etc., en imprimant
uniquement la première page du document.
DÉTAILS
3
Chapitre
• Les documents numérisés enregistrés au format PDF ne peuvent pas être imprimés.
• Lorsque vous ouvrez le dossier Archives à partir de l’écran Scanner, vous pouvez
transmettre des documents par e-mail, transférer des documents par FTP ou transmettre
des documents sur l’ordinateur. Vous ne pouvez pas les imprimer. Reportez-vous à p. 329 pour plus de détails.
Configuration des fonctions pour la sortie de documents (impression)
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
! : Configuration modifiable " : Configuration non modifiable (ou réinitialisation automatique)
Document
copié
Document
télécopié
Document
imprimé
Document
numérisé
Configuration de la quantité à
imprimer
!
!
!
!
Magasin
!
"
!
!
Bac (Sortie)
!
!
!
!
Mode de sortie (Tri/Groupe)
!
"
!
!
Agrafage
(Position d’agrafage/OuiNon)
!
"
!
!
Perforation
(Position de perforation/
OuiNon)
!
"
!
!
Tri électronique/Tri
électronique+Groupe
"
"
"
"
Mode RESTITUTION
"
"
"
"
Contraste
"
"
"
"
Originaux spéciaux
(Pliés/Formats non
standard/Formats différents)
"
"
"
"
Mode Copie
(Recto/Recto verso)
!
!
!
!
(Rotation) NON
"
"
"
"
Enreg.
"
"
"
"
Épreuve
"
"
"
"
Application
(Toutes les fonctions de
l’application)
"
"
"
"
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
3-3
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 4 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents (suite)
Impression de documents
La procédure d’impression des documents du dossier Archives est décrite ci-dessous.
1.
2.
3-4
Appuyez sur Archives dans l’écran Copie, Télécopie ou
Impression.
Dans l’écran Copie, appuyez sur IMPRESSION.
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 5 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents (suite)
3.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID utilisateur a été
défini, appuyez sur ID uti, saisissez l’ID utilisateur (8 chiffres
maximum) sur l’écran affiché, puis appuyez sur VALID.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID utilisateur n’a été défini, passez à l’étape 4.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
DÉTAILS
• Si un ID utilisateur a été saisi à des fins de vérification d’un compte utilisateur, la liste des
boîtes pertinentes apparaît. Dans ce cas, le bouton ID uti n’est pas disponible.
4.
• Indiquez un ID utilisateur de 4 à 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
• Si un ID utilisateur incorrect est saisi, un message d’erreur apparaît.
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Pour sélectionner une boîte, appuyez sur CHOISIR
CARACTERE A RECHERCHER et sur la touche dont la lettre
ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la boîte
que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le No. de
la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l’aide du pavé numérique dans
“ No. boîte ”, puis sélectionner le dossier Archives dans
lequel stocker le document et appuyer sur VALID.
DÉTAILS
• Appuyez sur le bouton SUPPR. pour effacer le No. de boîte saisi.
• “P ” est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d’accès a été défini.
• Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes
enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont affichées.
3-5
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 6 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents (suite)
5.
Lorsque vous sélectionnez une boîte pour laquelle un code
d’accès a été défini, l’écran de saisie du code d’accès
apparaît.
Saisissez le code d’accès en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
3-6
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 7 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents (suite)
6.
Sélectionnez le document à imprimer.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
Impression
de documents
• L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de
nouveau sur Nom fichier pour revenir à l’écran précédent.
• “P ” est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.
• Les documents numérisés enregistrés au format PDF ne peuvent pas être imprimés.
7.
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
Si un code d’accès a été défini pour le document, saisissezle en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
3-7
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 8 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents (suite)
8.
Appuyez sur IMPR.
9.
Modifiez la fonction d’impression, le cas échéant.
Vous pouvez changer la configuration des fonctions suivantes :
• Documents copiés, imprimés et numérisés :
Nombre de copies, configuration de la sortie (bac de sortie, tri, agrafage,
perforation), format du papier, sélection recto/recto verso
• Document télécopié :
Nombre de copies, sélection recto/recto verso, bac de sortie
DÉTAILS
Consultez le “ Manuel utilisateur (Opérations de copie) ” pour tous détails sur la fonction de
copie.
10.Saisissez le nombre de copies à l’aide du pavé numérique,
puis appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande.
Le document sélectionné est imprimé.
3-8
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 9 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents (suite)
Impression de la première page uniquement
Pour imprimer uniquement la première page du document figurant dans le dossier
Archives pour vérifier le contenu du document, procédez comme suit.
1.
2.
Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (“ Impression de
documents ”) pour afficher l’écran Liste de documents.
Sélectionnez le document à imprimer.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
.
• L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de
nouveau sur Nom fichier pour revenir à l’écran précédent.
• “P ” est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.
• Les documents numérisés enregistrés au format PDF ne peuvent pas être imprimés.
3-9
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 10 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents (suite)
3.
Si un code d’accès a été défini pour le document, saisissezle en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
4.
Appuyez sur IMPRESSION PAGE 1.
5.
Appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande.
La première page du document sélectionné est imprimée.
3-10
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 11 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents (suite)
Suppression de documents
La procédure de suppression de documents figurant dans le dossier Archives est décrite
ci-dessous.
1.
2.
Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (“ Impression de
documents ”) pour afficher l’écran Liste de documents.
Sélectionnez le document à supprimer.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
.
• L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de
nouveau sur Nom fichier pour revenir à l’écran précédent.
• “P ” est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.
3.
Si un code d’accès a été défini pour le document, saisissezle en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
3-11
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 12 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents (suite)
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
4.
Appuyez sur SUPPR.
5.
Appuyez sur OUI.
Le document sélectionné est supprimé.
3-12
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 13 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents (suite)
Impression de la liste de documents
La procédure d’impression de la liste de documents figurant dans le dossier Archives est
la suivante.
1.
2.
Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (“ Impression de
documents ”) pour afficher l’écran Liste de documents.
Appuyez sur Impr. liste documents.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
La liste de documents figurant dans la boîte sélectionnée est imprimée.
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
3-13
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 14 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents (suite)
Vérification de la configuration des documents
Vérifiez les réglages des fonctions définis lors du stockage du document en procédant
comme suit.
1.
2.
Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (“ Impression de
documents ”) pour afficher l’écran Liste de documents.
Sélectionnez le document à vérifier.
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de
nouveau sur Nom fichier pour revenir à l’écran précédent.
• “P ” est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.
3.
Si un code d’accès a été défini pour le document, saisissezle en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
3-14
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 15 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents (suite)
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
4.
Appuyez sur CONTROLE.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
La configuration du document sélectionné est affichée.
5.
Après avoir vérifié la configuration, appuyez sur FIN.
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
DÉTAILS
• Appuyez sur
pour afficher l’écran suivant.
• Le contenu affiché varie en fonction du mode d’enregistrement de document sélectionné.
3-15
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 16 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents (suite)
Modification du nom de document
La procédure de modification des noms de documents figurant dans le dossier Archives
est la suivante.
1.
2.
Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (“ Impression de
documents ”) pour afficher l’écran Liste de documents.
Sélectionnez un document dont vous souhaitez modifier le
nom.
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de
nouveau sur Nom fichier pour revenir à l’écran précédent.
• “P ” est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.
• Le nom de fichier des documents numérisés ne peut pas être modifié.
3-16
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 17 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents (suite)
3.
Si un code d’accès a été défini pour le document, saisissezle en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
DÉTAILS
Utilisation de
la fonction de
réimpression
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
4.
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Appuyez sur Modif nom/code.
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
L’écran Modifier le nom/code du document apparaît.
3-17
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 18 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents (suite)
5.
Appuyez sur Modification nom.
L’écran Saisie des données s’affiche.
6.
Saisissez le nouveau nom du fichier et appuyez sur VALID.
CONSEIL
Pour de plus amples détails, voir la section “ Saisie de noms ” (p. Annexe-4).
7.
Vérifiez le nom du fichier et appuyez sur VALID.
\
3-18
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 19 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents (suite)
Configuration/Modification d’un code d’accès
La procédure de définition et de modification des codes d’accès pour les documents
figurant dans le dossier Archives est la suivante.
1.
2.
Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (“ Impression de
documents ”) pour afficher l’écran Liste de documents.
Sélectionnez le document pour lequel vous souhaitez définir
ou modifier le code d’accès.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
f
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de
nouveau sur Nom fichier pour revenir à l’écran précédent.
• “P ” est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.
3-19
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 20 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents (suite)
3.
Si un code d’accès a été défini pour le document, saisissezle en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur le bouton CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur le bouton VALID.
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
4.
Appuyez sur Modif nom/code.
L’écran Modifier le nom/code du document apparaît.
3-20
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 21 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Impression de documents (suite)
5.
Appuyez sur Codes/clé.
3
Chapitre
L’écran Saisie des données s’affiche.
6.
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Saisissez le code d’accès et appuyez sur VALID.
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
7.
Appuyez sur VALID.
3-21
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 22 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Utilisation de la fonction de réimpression
Si la méthode “ Copier & réimpr. ” est sélectionnée lors de la copie, les documents sont stockés
dans la boîte de réimpressions du dossier Archives. Les documents stockés dans la boîte de
réimpressions peuvent être imprimés à votre convenance ; vous pouvez imprimer uniquement la
première page d’un document pour en vérifier le contenu ou bien supprimer le document.
Le photocopieur a été configuré par défaut pour supprimer automatiquement les documents de la
boîte de réimpressions après une journée.
DÉTAILS
• La fonction de réimpression n’est pas disponible lorsque la fonction “ Accès sécurisé ” est
active.
• Le copieur a été configuré par défaut sur NON afin que vous ne puissiez pas utiliser la
fonction de réimpression. Pour utiliser la fonction de réimpression, vous devez la régler
sur OUI en mode responsable. Pour de plus amples détails, voir la section “ Paramètre
Réimpression ” (p. 4-21).
Impression des documents destinés à la réimpression
Les documents stockés dans la boîte de réimpressions sont imprimés comme suit.
3-22
1.
Appuyez sur Archives dans l’écran de copie.
2.
Appuyez sur Réimprimer.
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 23 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Utilisation de la fonction de réimpression (suite)
3.
Sélectionnez le document à imprimer.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de
nouveau sur Nom fichier pour revenir à l’écran précédent.
• Appuyez sur ANNUL. pour afficher l’écran précédent.
4.
5.
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Appuyez sur VALID.
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
Modifiez les fonctions d’impression, le cas échéant.
Vous pouvez changer la configuration des fonctions suivantes :
Nombre de copies, paramétrage de sortie (bac de sortie, tri, agrafage ou perforation),
format du papier et sélection recto/recto verso
DÉTAILS
Consultez le “ Manuel utilisateur (Opérations de copie) ” pour tous détails sur la fonction de
copie.
3-23
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 24 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Utilisation de la fonction de réimpression (suite)
6.
Saisissez le nombre de copies à l’aide du pavé numérique,
puis appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande.
Le document sélectionné est imprimé.
3-24
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 25 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Utilisation de la fonction de réimpression (suite)
Impression de la première page uniquement
Seule la première page d’un document stocké dans la boîte de réimpressions peut être imprimée
à l’aide de la procédure suivante afin de vérifier le contenu du document.
1.
Appuyez sur Archives dans l’écran de copie.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
2.
Impression
de documents
Appuyez sur Réimprimer.
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
3.
Sélectionnez le document à imprimer.
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de
nouveau sur Nom fichier pour revenir à l’écran précédent.
• Appuyez sur ANNUL. pour afficher l’écran précédent.
3-25
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 26 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Utilisation de la fonction de réimpression (suite)
4.
Appuyez sur IMPRESSION PAGE 1.
La première page du document sélectionné est imprimée.
5.
3-26
Appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande.
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 27 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Utilisation de la fonction de réimpression (suite)
Suppression de documents
Les documents stockés dans la boîte de réimpressions sont supprimés comme suit.
1.
Appuyez sur Archives dans l’écran de copie.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
2.
Appuyez sur Réimprimer.
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
3-27
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 28 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Utilisation de la fonction de réimpression (suite)
3.
Sélectionnez le document à supprimer.
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de
nouveau sur Nom fichier pour revenir à l’écran précédent.
• Appuyez sur ANNUL. pour afficher l’écran précédent.
4.
Appuyez sur SUPPR.
5.
Appuyez sur OUI.
Le document sélectionné est supprimé.
3-28
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 29 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Transmission ou transfert d’un document du dossier
Archives
Vous pouvez transmettre les documents du dossier Archives par e-mail, les transférer par FTP
ou les envoyer à l’ordinateur en ouvrant ce dossier à partir de l’écran Scanner.
DÉTAILS
Lorsque vous ouvrez le dossier Archives à partir de l’écran Copie/Télécopie/Impression, le
document est imprimé. Voir p. 3-4 pour plus d’informations.
Transmission par e-mail
La procédure de transmission par e-mail des documents figurant dans le dossier Archives
est la suivante.
1.
2.
3
Chapitre
Appuyez sur [SCANNER/ARCHIVES] sur le tableau de
commande pour afficher l’écran Scanner/Archives.
Appuyez sur Archives.
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
3.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID utilisateur a été
défini, appuyez sur ID uti, saisissez l’ID utilisateur (8 chiffres
maximum) sur l’écran affiché, puis appuyez sur VALID.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID utilisateur n’a été défini, passez à l’étape 4.
3-29
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 30 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Transmission ou transfert d’un document du dossier Archives (suite)
DÉTAILS
• Saisissez un ID utilisateur de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 4 à 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
• Si un ID utilisateur a été saisi lors de la procédure d’autorisation d’un compte utilisateur,
la liste des boîtes pertinentes est déjà affichée. Dans ce cas, le bouton ID uti n’est pas
disponible.
• Si vous entrez un ID utilisateur incorrect, un message s’affiche.
4.
Pour sélectionner une boîte, appuyez sur CHOISIR
CARACTERE A RECHERCHER et sur la touche dont la lettre
ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la boîte
que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le No. de
la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l’aide du pavé numérique dans
“ No. boîte ”, puis sélectionner le dossier Archives dans
lequel stocker le document et appuyer sur VALID.
DÉTAILS
• Une pression sur la touche SUPPR. supprime un par un les caractères du numéro de
boîte saisis.
• “P ” est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d’accès a été défini.
• Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes
enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont affichées.
3-30
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 31 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Transmission ou transfert d’un document du dossier Archives (suite)
5.
Lorsqu’une boîte pour laquelle un code d’accès a été défini
est sélectionnée, l’écran de saisie du code d’accès apparaît.
Saisissez le code d’accès en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
DÉTAILS
Utilisation de
la fonction de
réimpression
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
• Indiquez un code d’accès de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
6.
Sélectionnez le document à transmettre par e-mail.
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
DÉTAILS
• Les documents numérisés ne peuvent pas être transmis.
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de
nouveau sur Nom fichier pour revenir à l’écran précédent.
CONSEIL
Voir en p. 3-3 pour des informations sur l’impression de documents pour en vérifier le
contenu, ainsi que sur la suppression ou la modification de documents.
3-31
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 32 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Transmission ou transfert d’un document du dossier Archives (suite)
7.
Si un code d’accès a été défini pour le document, saisissezle en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un code d’accès de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
3-32
8.
Appuyez sur Envoi e-mail/FTP/PC (SMB).
9.
Appuyez sur E-Mail.
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 33 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Transmission ou transfert d’un document du dossier Archives (suite)
10.Sélectionnez
l’adresse indiquée ou appuyez sur Saisie
adresse, puis saisissez l’adresse électronique.
DÉTAILS
Consultez le “ Manuel utilisateur (Opérations de réseau/scanner) ” pour plus d’informations
sur la méthode de spécification de l’adresse électronique.
11. Appuyez sur Type d’original, sélectionnez [Format fichier] TIFF ou PDF, puis appuyez sur VALID.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
12.Appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande.
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
3-33
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 34 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Transmission ou transfert d’un document du dossier Archives (suite)
Transmission par FTP
La procédure de transmission par FTP des documents figurant dans le dossier Archives
est la suivante.
1.
2.
3.
Appuyez sur [SCANNER/ARCHIVES] sur le tableau de
commande pour afficher l’écran Scanner/Archives.
Appuyez sur Archives.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID utilisateur a été
défini, appuyez sur ID uti, saisissez l’ID utilisateur (8 chiffres
maximum) sur l’écran affiché, puis appuyez sur VALID.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID utilisateur n’a été défini, passez à l’étape 4.
DÉTAILS
• Saisissez un ID utilisateur de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 4 à 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
• Si un ID utilisateur a été saisi lors de la procédure d’autorisation d’un compte utilisateur,
la liste des boîtes pertinentes est déjà affichée. Dans ce cas, le bouton ID uti n’est pas
disponible.
• Si vous entrez un ID utilisateur incorrect, un message s’affiche.
3-34
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 35 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Transmission ou transfert d’un document du dossier Archives (suite)
4.
Pour sélectionner une boîte, appuyez sur CHOISIR
CARACTERE A RECHERCHER et sur la touche dont la lettre
ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la boîte
que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le No. de
la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l’aide du pavé numérique dans
“ No. boîte ”, puis sélectionner le dossier Archives dans
lequel stocker le document et appuyer sur VALID.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
DÉTAILS
• Une pression sur la touche SUPPR. supprime un par un les caractères du numéro de
boîte saisis.
• “P ” est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d’accès a été défini.
• Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes
5.
enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont affichées.
Si vous sélectionnez une boîte pour laquelle un code d’accès
a été défini, l’écran de saisie du code d’accès apparaît.
Saisissez le code d’accès en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un code d’accès de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
3-35
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 36 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Transmission ou transfert d’un document du dossier Archives (suite)
6.
Sélectionnez le document à transférer par FTP.
DÉTAILS
• Les documents numérisés ne peuvent pas être transmis.
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de
nouveau sur Nom fichier pour revenir à l’écran précédent.
CONSEIL
Voir p. 3-3 pour imprimer la première page d’un document afin d’en vérifier le contenu,
supprimer ou modifier des documents.
7.
Si un code d’accès a été défini pour le document, saisissezle en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un code d’accès de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
3-36
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 37 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Transmission ou transfert d’un document du dossier Archives (suite)
8.
Appuyez sur Envoi e-mail/FTP/PC (SMB).
3
Chapitre
9.
Appuyez sur FTP.
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
10.Sélectionnez
l’adresse indiquée ou appuyez sur Saisie
adresse et saisissez l’adresse hôte, le chemin d’accès au
fichier et tous les autres éléments nécessaires.
DÉTAILS
Consultez le “ Manuel utilisateur (Opérations de réseau/scanner) ” pour plus d’informations
sur la méthode de spécification de l’adresse FTP.
11. Appuyez sur Type d’original, sélectionnez [Format fichier] TIFF ou PDF, puis appuyez sur VALID.
12.Appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande.
3-37
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 38 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Transmission ou transfert d’un document du dossier Archives (suite)
Transmission sur l’ordinateur
La procédure de transmission sur le dossier partagé de l’ordinateur des documents du
dossier Archives est la suivante.
1.
2.
3.
Appuyez sur [SCANNER/ARCHIVES] sur le tableau de
commande pour afficher l’écran Scanner/Archives.
Appuyez sur Archives.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID utilisateur a été
défini, appuyez sur ID uti, saisissez l’ID utilisateur (8 chiffres
maximum) sur l’écran affiché, puis appuyez sur VALID.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID utilisateur n’a été défini, passez à l’étape 4.
DÉTAILS
• Saisissez un ID utilisateur de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 4 à 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
• Si un ID utilisateur a été saisi lors de la procédure d’autorisation d’un compte utilisateur,
la liste des boîtes pertinentes est déjà affichée. Dans ce cas, le bouton ID uti n’est pas
disponible.
• Si vous entrez un ID utilisateur incorrect, un message s’affiche.
3-38
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 39 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Transmission ou transfert d’un document du dossier Archives (suite)
4.
Pour sélectionner une boîte, appuyez sur CHOISIR
CARACTERE A RECHERCHER et sur la touche dont la lettre
ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la boîte
que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le No. de
la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l’aide du pavé numérique dans
“ No. boîte ”, puis sélectionner le dossier Archives dans
lequel stocker le document et appuyer sur VALID.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
DÉTAILS
• Une pression sur la touche SUPPR. supprime un par un les caractères du numéro de
5.
boîte saisis.
• “P ” est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d’accès a été défini.
• Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes
enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont affichées.
Si vous sélectionnez une boîte pour laquelle un code d’accès
a été défini, l’écran de saisie du code d’accès apparaît.
Saisissez le code d’accès en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un code d’accès de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
3-39
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 40 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Transmission ou transfert d’un document du dossier Archives (suite)
6.
Sélectionnez le document à transférer sur l’ordinateur.
DÉTAILS
• Les documents numérisés ne peuvent pas être transmis.
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de
nouveau sur Nom fichier pour revenir à l’écran précédent.
CONSEIL
Voir p. 3-3 pour imprimer la première page d’un document afin d’en vérifier le contenu,
supprimer ou modifier des documents.
7.
Si un code d’accès a été défini pour le document, saisissezle en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un code d’accès de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
3-40
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 41 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Transmission ou transfert d’un document du dossier Archives (suite)
8.
Appuyez sur Envoi e-mail/FTP/PC (SMB).
3
Chapitre
9.
Appuyez sur PC (SMB).
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
10.Sélectionnez
l’adresse indiquée ou appuyez sur Saisie
adresse pour entrer le nom hôte et les autres éléments
requis, tel qu’un nom de dossier.
DÉTAILS
Consultez le “ Manuel utilisateur (Opérations de réseau/scanner) ” pour plus d’informations
sur la méthode de spécification de l’adresse PC (SMB).
11. Appuyez sur Type d’original, sélectionnez [Format fichier] TIFF ou PDF, puis appuyez sur VALID.
12.Appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande.
3-41
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 42 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Importation de documents numérisés sur un
ordinateur
Importation de documents numérisés sur un ordinateur
Pour importer sur un ordinateur des documents numérisés stockés dans le dossier
Archives, vous devez installer un logiciel compatible avec le pilote de scanner réseau,
“ Pilote de scanner réseau KONICA MINOLTA ” et le pilote de scanner TWAIN.
Rappel!
• Si vous sélectionnez Format de fichier – PDF pour numériser le document original, vous
ne pourrez pas importer les documents numérisés avec le pilote de scanner réseau/pilote
de scanner. Contactez le service après-vente pour plus de détails.
• Les documents numérisés ne peuvent pas être lus avec une version de pilote de scanner
antérieure à la version 1.20. Si le pilote de scanner installé sur l’ordinateur est antérieur à
la version 1.20, supprimez-le et installez une nouvelle version (v1.20 ou supérieure) à
partir du CD-ROM joint.
DÉTAILS
Vous pouvez utiliser l’outil optionnel conçu à cet effet (Scan Direct) pour le photocopieur
Konica Minolta compatible avec un scanner. Voir p. Annexe-6 de l’annexe pour plus de
détails.
3-42
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 43 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Importation de documents numérisés sur un ordinateur (suite)
Installation du pilote de scanner réseau
Pour utiliser le pilote de scanner réseau [Pilote de scanner réseau KONICA MINOLTA], vous
devez commencer par l’installer sur l’ordinateur. Notez que l’installation du pilote de scanner
réseau est limitée aux systèmes d’exploitation ci-dessous.
• Windows 95
• Windows 98
3
• Windows Me
Chapitre
• Windows NT 4.0
• Windows 2000
• Windows XP
1.
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Allumez l’ordinateur et démarrez Windows.
Impression
de documents
Fermez toutes les applications en cours.
2.
3.
Insérez le [CD de logiciels utilisateur] dans le lecteur de CDROM de l’ordinateur.
Dans la fenêtre [Poste de travail], double-cliquez sur l’icône
du lecteur contenant le CD de logiciels utilisateur.
3-43
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 44 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Importation de documents numérisés sur un ordinateur (suite)
4.
5.
6.
Ouvrez le dossier [\English\Scanner] du CD de logiciels
utilisateur, puis double-cliquez sur [Setup.exe].
La fenêtre de sélection de la langue s’affiche.
Sélectionnez votre langue puis cliquez sur le bouton OK.
L’écran de bienvenue s’affiche.
Prenez connaissance du contenu de l’écran, puis cliquez sur
le bouton [Suivant].
L’écran [Commencer l’installation] s’affiche.
3-44
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 45 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Importation de documents numérisés sur un ordinateur (suite)
7.
Cliquez sur le bouton [Suivant].
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
L’écran d’installation s’affiche et les fichiers requis sont copiés.
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
À la fin de la copie, l’écran [Installation terminée] s’affiche.
3-45
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 46 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Importation de documents numérisés sur un ordinateur (suite)
8.
Cliquez sur le bouton [Terminer].
L’installation du pilote de scanner réseau est terminée.
3-46
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 47 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Importation de documents numérisés sur un ordinateur (suite)
Connexion de l’ordinateur et du disque dur
Les données numérisées qui se trouvent dans la boîte du contrôleur d’impression sont
importées sur l’ordinateur au moyen d’un logiciel prenant en charge le pilote de scanner
TWAIN.
Il existe de multiples logiciels qui prennent en charge les pilotes de scanner TWAIN. Dans cet
exemple, nous employons Adobe Acrobat 4.0. Si vous utilisez un autre logiciel, consultez sa
documentation.
3
Cette section explique la procédure de connexion de l’ordinateur et du disque dur du
photocopieur à l’aide d’Adobe Acrobat 4.0.
Chapitre
1.
2.
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Démarrez [Adobe Acrobat 4.0].
Cliquez sur [File] - [Import] - [Scan…].
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
L’écran [Adobe Acrobat Scan] s’affiche.
3.
4.
Dans la zone de définition du pilote [Device], sélectionnez
[Pilote de scanner réseau KONICA MINOLTA].
Dans la zone [Format], si vous importez une page de
données numérisées à la fois, sélectionnez [Single sided]. Si
vous importez un document relié, sélectionnez [Double
sided].
3-47
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 48 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Importation de documents numérisés sur un ordinateur (suite)
5.
6.
7.
Dans la zone [Destination], si vous importez des données
numérisées afin de les insérer dans le fichier ouvert,
sélectionnez [Current Document]. Si vous importez les
données numérisées dans un nouveau fichier, sélectionnez
[New document].
Cliquez sur le bouton [Scan].
Complétez les zones de saisie du nom du serveur scanner
[Scanner Server name (IP adress)] et du nom du scanner
[Scanner name] pour le scanner contenant les données
numérisées.
Le nom DNS ou NetBIOS ne peut pas être employé comme nom du serveur de
scanner.
8.
Entrez le numéro de la boîte [Box No.] et le code d’accès
[Password] de la boîte où se trouvent les données
numérisées à importer.
Rappel!
Ne complétez pas la zone de saisie du code d’accès si aucun code d’accès n’a été défini.
9.
Cliquez sur le bouton OK.
La fenêtre de sélection du scanner [Scanner Selection] s’affiche.
3-48
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 49 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Importation de documents numérisés sur un ordinateur (suite)
10.Cliquez sur le bouton de connexion [Connect].
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
L’écran de bienvenue du Pilote de scanner réseau KONICA MINOLTA s’affiche.
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
• Les étapes 7 à 10 se réfèrent uniquement au processus de configuration par défaut
des réglages du pilote du scanner. Par la suite, la machine se connectera au
scanner et l’écran [Pilote de scanner réseau KONICA MINOLTA] sera affiché.
• Suivez les étapes 9 et 10 en cas de difficultés pour vous reconnecter au même
scanner.
3-49
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 50 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Importation de documents numérisés sur un ordinateur (suite)
Importation de données numérisées sur un ordinateur
Les données numérisées qui se trouvent dans la boîte du contrôleur d’impression sont
importées sur l’ordinateur au moyen d’un logiciel prenant en charge le pilote de scanner
TWAIN.
DÉTAILS
Si [PDF] est sélectionné comme format de fichier, il est impossible d’importer les données
numérisées à l’aide du [Pilote de scanner réseau KONICA MINOLTA]. Pour plus
d’informations sur l’importation de données au format PDF, contactez le service après-vente.
1.
Dans la liste de l’écran principal du [Pilote de scanner
réseau KONICA MINOLTA], sélectionnez les données
numérisées à importer.
Les données numérisées sélectionnées sont mises en surbrillance.
DÉTAILS
• Pour changer de numéro de boîte, cliquez sur [Box No. Selection], puis entrez le numéro
de la nouvelle boîte dans l’écran de configuration du numéro de boîte du scanner
[Scanner box No. Set-up].
• Si la liste des données numérisées figurant dans la boîte est affichée avec l’application
TWAIN, il se peut que certaines données ne soient pas visibles.
Dans ce cas, supprimez les données numérisées inutiles.
• Pour supprimer des données numérisées, sélectionnez-les puis cliquez sur [Delete].
• Cliquez sur [Refresh] pour afficher les informations les plus récentes de la boîte.
3-50
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 51 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Importation de documents numérisés sur un ordinateur (suite)
2.
Configurez le traitement des données numérisées importées.
Par défaut, les données du document sont supprimées après leur importation.
Pour supprimer les données numérisées du disque dur :
1. Cliquez sur le bouton [Option].
L’écran de personnalisation [Variable Option] s’affiche.
2. Cochez la case de suppression après importation [Delete after taking in
Scanner document].
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Pour laisser les données numérisées sur le disque dur :
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
1. Cliquez sur le bouton [Option].
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
L’écran de personnalisation [Variable Option] s’affiche.
2. Décochez la case de suppression après importation [Delete after taking
in Scanner document].
3.
4.
Pour importer les données numérisées en inversant les
parties noires et blanches du document, cochez la case [Use
reverse display of scanned document].
Pour modifier l’emplacement de stockage temporaire sur
l’ordinateur, cliquez sur le bouton [Folder Change].
L’écran de recherche d’un dossier [Browse for Folder] s’affiche.
3-51
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 52 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Importation de documents numérisés sur un ordinateur (suite)
5.
Pour modifier l’emplacement de stockage, cliquez sur le
bouton [OK].
La fenêtre de personnalisation [Variable Option] s’affiche à nouveau.
Rappel!
6.
7.
Les documents ne sont pas numérisés normalement si le lecteur défini à l’aide de l’option
[Temp Folder set-up for scanner] ne dispose pas de suffisamment d’espace libre. Choisissez
un lecteur possédant une quantité d’espace libre suffisante.
Cliquez sur le bouton OK.
L’écran principal du [Pilote de scanner réseau KONICA MINOLTA] s’affiche à nouveau.
Pour importer toutes les pages de données, sélectionnez [All
pages] ; pour n’importer que certaines pages, sélectionnez
[Specify page].
DÉTAILS
Si le logiciel d’importation ne peut pas traiter les fichiers multi-pages, la valeur [1] est
indiquée dans la zone [Specify page].
3-52
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 53 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Importation de documents numérisés sur un ordinateur (suite)
8.
Cliquez sur le bouton de lecture [Reading].
Les données numérisées figurant dans la boîte sont importées sur l’ordinateur.
Écran du pilote de scanner
3
Cette section présente l’écran principal du pilote de scanner réseau.
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
Impression
de documents
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
• Box No.
Numéro de la boîte sélectionnée
• Scanner Name
Nom du scanner sélectionné
• Document
Numéro attribué automatiquement lors de la numérisation
• Date & Time
Date et heure auxquelles le document a été numérisé
• Page
Nombre total de pages numérisées
• Size
Nombre de pixels verticaux et horizontaux de la première page des données
numérisées
• Resolution
Résolution des données numérisées
DÉTAILS
Vous pouvez modifier l’ordre d’affichage des informations en cliquant sur [Document], [Date
& Time], [Page], [Size] ou [Resolution].
3-53
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 54 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Importation de documents numérisés sur un ordinateur (suite)
• [Bouton [Reading]
Lit les données numérisées sélectionnées.
• [Bouton [Delete]
Supprime les données numérisées sélectionnées.
• [Bouton [Refresh]
Actualise les informations affichées.
• [Bouton [Option]
Affiche l’écran de personnalisation [Variable Option].
• [Bouton [Close]
Ferme le pilote de scanner.
• [Bouton [Help]
Affiche l’aide du pilote de scanner.
• [Bouton [Box No. Selection]
Affiche l’écran de sélection du numéro de boîte du scanner.
Le numéro de la boîte connectée et le code d’accès peuvent être modifiés.
Rappel!
Ne complétez pas la zone de saisie du code d’accès [Password) si aucun code d’accès n’a
été défini.
• [Bouton [Scanner Selection]
Affiche la fenêtre de sélection du scanner [Scanner Selection].
3-54
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 55 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Importation de documents numérisés sur un ordinateur (suite)
• [Bouton [Add]
Affiche la fenêtre de définition du numéro de boîte du scanner [Scanner box No. setup].
• [Bouton [Edit]
Affiche l’écran [Scanner Box No. Set-up] contenant les informations sur le scanner
sélectionné.
3
• [Bouton [Copy]
Prépare une copie des paramètres de numérisation sélectionnés.
Chapitre
• [Bouton [Delete]
Supprime les données numérisées sélectionnées.
• [Bouton [Connect]
Affiche l’écran principal du Pilote de scanner réseau KONICA MINOLTA.
Affichage de
l’écran Liste
des
documents
• [Bouton [Close]
Ferme le pilote de scanner.
Impression
de documents
• [Bouton [Help]
Affiche l’aide.
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission ou
transfert d’un
document du
dossier Archives
Importation
de documents
numérisés sur
un ordinateur
3-55
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 56 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 1 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Chapitre
4
Mode Responsable
Liste des menus du mode Responsable .....................................4-2
Affichage/sortie de l’écran de configuration d’une boîte .............4-4
Paramètre Boîte système............................................................4-8
Création/Modification des boîtes utilisateur ..............................4-11
Liste des boîtes utilisateur ........................................................4-15
Paramètre Réimpression ..........................................................4-21
4
Chapitre
Liste des
menus du
mode
Responsable
Affichage/sortie de l’écran
de configuration d’une boîte
Paramètre
Boîte
système
Création/
Modification
des boîtes
utilisateur
Liste des
boîtes
utilisateur
Paramètre
Réimpression
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 2 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Liste des menus du mode Responsable
Les menus suivants permettent de paramétrer le Mode responsable.
L’astérisque * indique les valeurs usine définies par défaut.
Paramètre Boîte système
Permet de paramétrer les options de la boîte système, comme indiqué ci-dessous. (voir p. 4-8)
Option
Paramètre Code d’accès
Paramètre
Options
Suppr auto
documents
Description
Définit le code d’accès à la boîte
système.
Supprime automatiquement les
documents stockés dans la
boîte système.
Valeur disponible
8 chiffres maximum
Aucun*/12 heures/1 jour/
2 jours/3 jours/4 jours/
7 jours/30 jours
Création/Modification des boîtes utilisateur
Permet de configurer les options des boîtes utilisateur, comme indiqué ci-dessous. (voir p. 4-11)
Option
No boîte
Nom
CODE
Pour recherche
ID uti
Suppr auto
documents
Paramètre
Options
Réception fax
4-2
Description
Définit le numéro de la boîte.
Définit le nom de la boîte.
Définit le code d’accès à la boîte
utilisateur.
Définit les caractères de
recherche d’un nom.
Définit un ID utilisateur, le cas
échéant, de 8 chiffres
maximum.
Supprime automatiquement les
documents stockés dans la
boîte utilisateur.
Précise si les documents reçus
par télécopie doivent être
imprimés lorsqu’ils sont stockés
dans la boîte utilisateur.
Valeur disponible
1 - 999999999
24 caractères
8 chiffres maximum
A-/D-/G-/J-/M-/P-/T-/W-/
Autres*
8 chiffres maximum
Aucun*/12 heures/1 jour/
2 jours/3 jours/4 jours/
7 jours/30 jours
Archiver
Archiver + Imprimer
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 3 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Liste des menus du mode Responsable (suite)
Liste des boîtes utilisateur
Vous pouvez afficher la liste des boîtes utilisateur. (voir p. 4-15)
Option
Impr. liste documents
MOD.
SUPPR.
Description
Imprime la liste des documents stockés dans la boîte
utilisateur.
Modifie le paramétrage de la boîte utilisateur (Nom,
Pour recherche, Options).
Supprime la boîte utilisateur.
4
Paramètre Réimpression
Chapitre
Permet de paramétrer les options de la fonction de réimpression (voir p. 4-21)
Option
Réimprimer
Suppr auto documents
Description
Spécifie l’utilisation ou non de la
fonction de réimpression.
Supprime automatiquement les
documents stockés dans la
boîte de réimpressions.
Valeur disponible
Liste des
menus du
mode
Responsable
OUI/NON*
Aucune*/12 heures/
1 jour*/2 jours/3 jours/
4 jours/7 jours/30 jours
Affichage/sortie de l’écran
de configuration d’une boîte
Paramètre
Boîte
système
Création/
Modification
des boîtes
utilisateur
Liste des
boîtes
utilisateur
Paramètre
Réimpression
4-3
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 4 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Affichage/sortie de l’écran de configuration d’une
boîte
Affichage de l’écran de configuration d’une boîte
La procédure d’affichage de l’écran de configuration d’une boîte en mode responsable est la
suivante.
1.
2.
3.
4-4
Appuyez sur [COPIEUR].
Appuyez sur [AIDE].
Appuyez sur Mode responsable.
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 5 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Affichage/sortie de l’écran de configuration d’une boîte (suite)
4.
Si un code d’accès a été défini, l’écran de saisie du code
responsable s’affiche. Appuyez sur CODE, saisissez le code
d’accès dans l’écran Saisie des données et appuyez sur
VALID.
4
Chapitre
Liste des
menus du
mode
Responsable
Affichage/sortie de l’écran
de configuration d’une boîte
Paramètre
Boîte
système
DÉTAILS
• Le service après-vente détermine le code d’accès du responsable. Le responsable est
chargé de la gestion du code d’accès. Demandez au service après-vente le code d’accès
du responsable.
• Indiquez un code d’accès de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est utilisée.
5.
Appuyez sur VALID. dans l’écran de saisie du code d’accès.
4-5
Création/
Modification
des boîtes
utilisateur
Liste des
boîtes
utilisateur
Paramètre
Réimpression
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 6 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Affichage/sortie de l’écran de configuration d’une boîte (suite)
6.
Appuyez sur 6. Boîte.
DÉTAILS
Selon la configuration optionnelle, les options 4.TÉLÉCOPIEUR et 5.Imprimante peuvent
ne pas apparaître.
7.
Paramétrez les options requises.
DÉTAILS
Si la fonction “ Accès sécurisé ” a été configurée, l’option 4. Réimpression n’apparaît pas.
4-6
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 7 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Affichage/sortie de l’écran de configuration d’une boîte (suite)
Sortie de l’écran de configuration d’une boîte
La procédure de sortie de l’écran de configuration d’une boîte en mode responsable est la
suivante.
1.
Appuyez sur RETOUR dans l’écran de configuration de la
boîte.
4
Chapitre
2.
Liste des
menus du
mode
Responsable
Appuyez sur RETOUR dans l’écran Mode responsable.
Affichage/sortie de l’écran
de configuration d’une boîte
Paramètre
Boîte
système
Création/
Modification
des boîtes
utilisateur
Liste des
boîtes
utilisateur
Paramètre
Réimpression
L’écran Copie réapparaît.
4-7
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 8 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Paramètre Boîte système
Permet de paramétrer les options de la boîte système.
• Paramètre Code d’accès
Paramètre le code d’accès à la boîte système (8 chiffres maximum).
• Paramètre Options
Suppr auto documents
Supprime automatiquement les documents stockés dans la
boîte système. Sélectionnez le temps restant avant la
suppression parmi les valeurs suivantes :
Aucune*/12 heures/1 jour/2 jours/3 jours/4 jours/7 jours/30 jours
L’astérisque * indique les valeurs usine par défaut disponibles.
1.
4-8
Ouvrez l’écran de configuration d’une boîte (voir “ Affichage
de l’écran de configuration d’une boîte ” (p. 4-4)).
2.
Appuyez sur 1.Boîte système.
3.
Appuyez sur 1.Code d’accès.
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 9 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Paramètre Boîte système (suite)
4.
Appuyez sur CODE, saisissez le code d’accès dans l’écran
Saisie des données et appuyez sur VALID.
Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
4
DÉTAILS
Chapitre
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un code d’accès de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est utilisée.
5.
Liste des
menus du
mode
Responsable
Appuyez sur 2.Options.
Affichage/sortie de l’écran
de configuration d’une boîte
Paramètre
Boîte
système
Création/
Modification
des boîtes
utilisateur
Liste des
boîtes
utilisateur
6.
Appuyez sur Suppr auto documents - MODIF et sélectionnez
le délai restant avant la suppression du document dans la
boîte.
4-9
Paramètre
Réimpression
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 10 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Paramètre Boîte système (suite)
7.
8.
Appuyez sur VALID.
Appuyez sur RETOUR.
L’écran de configuration de la boîte réapparaît.
4-10
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 11 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Création/Modification des boîtes utilisateur
Ce mode permet d’enregistrer de nouvelles boîtes ou de modifier des boîtes utilisateur
enregistrées.
DÉTAILS
Appuyez sur Listes boîtes utilisateur pour modifier les paramètres d’une boîte utilisateur.
Pour plus de détails, voir p. 4-17.
• No boîte
Définit un numéro de boîte utilisateur compris entre 1 et 999999999.
• Nom
Définit le nom de la boîte utilisateur (24 caractères).
4
• Code d’accès
Définit le code d’accès à la boîte utilisateur (8 chiffres maximum).
Chapitre
• ID uti
Si un ID utilisateur a été défini, l’écran de saisie de l’ID utilisateur apparaît au
démarrage de la configuration de la boîte. Lorsqu’un utilisateur saisit son ID
utilisateur, les boîtes associées à cet utilisateur et celles auquel aucun utilisateur
n’est associé apparaissent. L’utilisateur ne peut pas voir les boîtes associées à un
autre utilisateur. L’ID utilisateur est de 8 chiffres maximum.
• Pour recherche
Liste des
menus du
mode
Responsable
Affichage/sortie de l’écran
de configuration d’une boîte
Paramètre
Boîte
système
Précise le caractère utilisé pour rechercher un nom. Les caractères suivants sont
disponibles :
A-/D-/G-/J-/M-/P-/T-/W-/Autres*
Création/
Modification
des boîtes
utilisateur
Liste des
boîtes
utilisateur
• Paramètre Options
Suppr auto documents ...............Supprime automatiquement les documents stockés
dans la boîte système. Sélectionnez le temps restant
avant la suppression parmi les valeurs suivantes :
Aucune*/12 heures/1 jour/2 jours/3 jours/4 jours/7
jours/30 jours
Réception fax..............................Permet d’indiquer si vous souhaitez imprimer ou non
les documents reçus par télécopie lorsqu’ils sont
stockés dans la boîte système. Sélectionnez l’une des
méthodes d’impression suivantes :
Archiver*/Archiver + Imprimer
L’astérisque * indique les valeurs usine par défaut disponibles.
4-11
Paramètre
Réimpression
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 12 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Création/Modification des boîtes utilisateur (suite)
1.
2.
3.
Ouvrez l’écran de configuration d’une boîte (voir “ Affichage
de l’écran de configuration d’une boîte ” (p. 4-4)).
Appuyez sur 2. Boîtes utilisateur.
Saisissez le numéro de la boîte sur le pavé numérique du
tableau de commande.
DÉTAILS
• Les chiffres doivent être compris entre 1 et 999999999.
• En cas d’erreur de saisie, appuyez sur SUPPR. et saisissez un nouveau numéro de
boîte.
4.
4-12
Appuyez sur VALID.
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 13 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Création/Modification des boîtes utilisateur (suite)
5.
Si vous sélectionnez une boîte pour laquelle un code
d’accès a été défini, l’écran de saisie du code s’affiche.
Saisissez le code d’accès en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
4
Chapitre
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• La saisie d’un code d’accès n’est pas requise si la fonction “ Accès sécurisé ” est utilisée.
6.
Appuyez sur Nom, saisissez le nom de la boîte dans l’écran
Saisie des données et appuyez sur VALID.
Saisissez le nom de la boîte (24 caractères maximum).
Liste des
menus du
mode
Responsable
Affichage/sortie de l’écran
de configuration d’une boîte
Paramètre
Boîte
système
Création/
Modification
des boîtes
utilisateur
Liste des
boîtes
utilisateur
Paramètre
Réimpression
7.
Appuyez sur CODE, saisissez le code d’accès dans l’écran
de saisie du code et appuyez sur VALID.
Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un code d’accès de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est utilisée.
4-13
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 14 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Création/Modification des boîtes utilisateur (suite)
8.
Pour configurer un ID utilisateur, appuyez sur ID uti et
saisissez l’ID utilisateur sur le pavé numérique (8 chiffres
maximum).
DÉTAILS
9.
L’ID utilisateur est un ID utilisateur ECM défini par le responsable du copieur. Consultez le
“ Manuel utilisateur (Opérations de copie) ” pour plus de détails.
Sélectionnez un caractère de recherche.
Appuyez sur la touche d’un caractère de recherche à enregistrer compris entre A- et
Autres.
10.Appuyez sur Options.
11. Appuyez sur [Suppr auto documents] - MOD. et sélectionnez le
délai restant avant la suppression du document dans la boîte.
12.Appuyez sur [Réception fax] - MOD. puis indiquez si vous
souhaitez imprimer ou non le document reçu par télécopie
lorsqu’il est stocké dans la boîte.
13.Appuyez sur VALID.
14.Appuyez sur ENREG.
0
La boîte utilisateur est enregistrée.
DÉTAILS
• Pour quitter l’écran d’enregistrement de la boite utilisateur, appuyez sur RETOUR.
• Pour poursuivre le processus d’enregistrement de la boîte utilisateur, repassez à l’étape 2.
4-14
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 15 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Liste des boîtes utilisateur
Vous pouvez afficher la liste des boîtes utilisateur. Dans la liste des boîtes utilisateur, la liste des
documents stockés dans une boîte utilisateur peut être imprimée, le contenu de l’enregistrement
d’une boîte utilisateur peut être modifié et une boîte utilisateur peut être supprimée.
Impression de la liste de documents
1.
2.
Ouvrez l’écran de configuration d’une boîte (voir “ Affichage
de l’écran de configuration d’une boîte ” (p. 4-4)).
Appuyez sur 3.Liste boîtes utilisateur.
4
Chapitre
3.
Sélectionnez la boîte utilisateur dont vous voulez imprimer
la liste de documents à l’aide de
ou .
Liste des
menus du
mode
Responsable
Affichage/sortie de l’écran
de configuration d’une boîte
Paramètre
Boîte
système
Création/
Modification
des boîtes
utilisateur
Liste des
boîtes
utilisateur
Paramètre
Réimpression
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• Appuyez sur RETOUR pour réafficher l’écran de configuration de la boîte.
4-15
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 16 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Liste des boîtes utilisateur (suite)
4.
5.
Appuyez sur Impr. liste documents.
Si vous sélectionnez une boîte pour laquelle un code
d’accès a été défini, l’écran de saisie du code s’affiche.
Saisissez le code d’accès en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• La saisie d’un code d’accès n’est pas requise si la fonction “ Accès sécurisé ” est utilisée.
4-16
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 17 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Liste des boîtes utilisateur (suite)
6.
Sélectionnez Liste des documents et appuyez sur IMPR.
La liste est imprimée et l’écran d’impression de liste réapparaît.
Modification du paramétrage de la boîte utilisateur
1.
2.
4
Chapitre
Ouvrez l’écran de configuration d’une boîte (voir “ Affichage
de l’écran de configuration d’une boîte ” (p. 4-4)).
Appuyez sur Liste boîtes utilisateur.
Liste des
menus du
mode
Responsable
Affichage/sortie de l’écran
de configuration d’une boîte
Paramètre
Boîte
système
Création/
Modification
des boîtes
utilisateur
Liste des
boîtes
utilisateur
3.
Sélectionnez la boîte utilisateur à modifier à l’aide de
.
ou
4-17
Paramètre
Réimpression
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 18 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Liste des boîtes utilisateur (suite)
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• Appuyez sur RETOUR pour revenir à l’écran de paramétrage de la boîte.
4.
Appuyez sur MOD.
L’écran Création/Modification boîtes utilisateur apparaît.
5.
Si vous sélectionnez une boîte pour laquelle un code
d’accès a été défini, l’écran de saisie du code s’affiche.
Saisissez le code d’accès en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• La saisie d’un code d’accès n’est pas requise si la fonction “ Accès sécurisé ” est utilisée.
6.
Modifiez les paramètres de la boîte utilisateur et appuyez sur
ENREG.
P
Appuyez sur RETOUR pour revenir à l’écran Liste des boîtes utilisateur.
4-18
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 19 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Liste des boîtes utilisateur (suite)
Suppression d’une boîte utilisateur
DÉTAILS
Vous ne pouvez pas supprimer une boîte utilisateur contenant des documents. Pour
supprimer une boîte utilisateur, vous devez d’abord supprimer tous les documents qu’elle
contient.
1.
2.
Ouvrez l’écran de configuration d’une boîte (voir “ Affichage
de l’écran de configuration d’une boîte ” (p. 4-4)).
Appuyez sur Liste boîtes utilisateur.
4
Chapitre
Liste des
menus du
mode
Responsable
3.
Affichage/sortie de l’écran
de configuration d’une boîte
Sélectionnez la boîte utilisateur à supprimer à l’aide de
.
ou
Paramètre
Boîte
système
Création/
Modification
des boîtes
utilisateur
Liste des
boîtes
utilisateur
Paramètre
Réimpression
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• Appuyez sur RETOUR pour revenir à l’écran de paramétrage de la boîte.
4.
Appuyez sur SUPPR.
Une fenêtre de confirmation de la suppression de la boîte utilisateur apparaît.
4-19
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 20 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Liste des boîtes utilisateur (suite)
5.
Lorsqu’une boîte pour laquelle un code d’accès a été défini
est sélectionnée, l’écran de saisie du code d’accès est
affiché.
Saisissez le code d’accès en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
DÉTAILS
• Saisissez un code d’accès de 8 chiffres maximum.
• La saisie d’un code d’accès n’est pas requise si la fonction “ Accès sécurisé ” est utilisée.
6.
Appuyez sur OUI.
La boîte utilisateur sélectionnée est supprimée.
DÉTAILS
Si la boîte contient des documents, le message “ Cette boîte contient des documents. La
supprimer ? ” apparaît.
4-20
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 21 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Paramètre Réimpression
Permet de paramétrer les options de la fonction Réimpression.
• Réimprimer ..................... Spécifie si vous souhaitez utiliser cette fonction.
OUI/NON*
• Suppr auto documents..... Supprime automatiquement les documents stockés dans la
boîte de réimpressions. Sélectionnez le temps restant avant la
suppression parmi les valeurs suivantes :
Aucune/12 heures/1 jour*/2 jours/3 jours/4 jours/7 jours/30 jours
L’astérisque * indique les valeurs usine par défaut disponibles.
DÉTAILS
La fonction de réimpression n’est pas disponible si la fonction “ Accès sécurisé ” est utilisée.
1.
2.
Ouvrez l’écran de configuration d’une boîte (voir “ Affichage
de l’écran de configuration d’une boîte ” (p. 4-4)).
Appuyez sur Réimpression.
4
Chapitre
Liste des
menus du
mode
Responsable
Affichage/sortie de l’écran
de configuration d’une boîte
Paramètre
Boîte
système
Création/
Modification
des boîtes
utilisateur
Liste des
boîtes
utilisateur
3.
Paramètre
Réimpression
Appuyez sur [Réimprimer] - OUI ou NON.
4-21
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 22 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Paramètre Réimpression (suite)
4.
5.
Appuyez sur [Suppr auto documents] - MODIF et indiquez si
les documents de la boîte de réimpressions doivent être ou
non supprimés automatiquement.
Appuyez sur VALID.
DÉTAILS
Pour interrompre le paramétrage, appuyez sur ANNUL.
4-22
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 1 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Annexe
Caractéristiques techniques..............................................Annexe-2
Saisie de noms .................................................................Annexe-4
Scan Direct .......................................................................Annexe-6
Annexe
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 2 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Caractéristiques techniques
Nombre de dossiers Archives :
1 000 max.
• Nombre de documents pouvant être stockés dans une boîte : 200
• Nombre maximum de pages dans un document :
1 000
• Mode de sortie/types de document et stockage
Document copié
Document
imprimé
Document télécopié
Document
numérisé
Stockage dans
le dossier
Archives
Manuellement
depuis l’écran
Copie
Manuellement via le
pilote d’imprimante
Stockage
automatique des
documents reçus par
télécopie via
réception PC/FAX
Manuellement
depuis l’écran
Scanner
Format de
stockage
Format particulier
Format particulier
Format particulier
TIFF/PDF
• Boîte système
• Boîte système
• Boîte système
• Boîte utilisateur
• Boîte utilisateur
• Boîte utilisateur
• Écran Liste de
• Écran Liste de
documents
documents
• Boîte système
Dossier
Archives de
stockage
• Boîte
utilisateur
• Boîte de
réimpressions
Paramétrage et
modification du
document et du
code d’accès
Opération de
sortie de
document
Au moment du
stockage
Au moment du
stockage
• Écran Liste de
• Écran Liste de
documents
documents
• Impression
• Transmission
• Impression
• Transmission
par e-mail
par e-mail
• Transmission
• Transmission
par FTP
• Transmission
sur l’ordinateur
Documents
pouvant être
traités dans le
dossier
Archives ouvert
depuis l’écran
Copie
Annexe-2
O
par FTP
• Transmission
sur l’ordinateur
O
• Impression
• Transmission par
e-mail
• Transmission par
FTP
• Transmission sur
• Impression
• Importation à
partir de
l’ordinateur
l’ordinateur
O
!*
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 3 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Caractéristiques techniques (suite)
Document copié
Document
imprimé
Document télécopié
Document
numérisé
Documents
pouvant être
traités dans le
dossier
Archives ouvert
depuis l’écran
Impression
O
O
O
!*
Documents
pouvant être
traités dans le
dossier
Archives ouvert
depuis l’écran
Scanner
O
O
O
X
Documents
pouvant être
traités dans le
dossier
Archives ouvert
depuis l’écran
Télécopie
O
O
O
!*
Option pouvant
être modifiée
ou paramétrée
lors de
l’impression
Nombre de
copies, format du
papier, pas de tri,
groupe, agrafage,
perforation, bac
de sortie, mode
recto/recto verso
Nombre de copies,
format du papier, tri,
groupe, agrafage,
perforation, bac de
sortie, mode recto/
recto verso
Options
pouvant être
modifiées/
paramétrées
lors de la
transmission
par e-mail/FTP
*
Nombre de copies,
bac de sortie, mode
recto/recto verso
Nombre de copies,
format du papier,
pas de tri, tri,
groupe, agrafage,
perforation, bac de
sortie, mode recto/
recto verso
Annexe
Format de fichier
(TIFF/PDF)
Format de fichier
Format de fichier
(TIFF/PDF)
(TIFF/PDF)
X
Les documents numérisés enregistrés au format PDF ne peuvent pas être imprimés.
Annexe-3
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 4 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Saisie de noms
Un écran de saisie de nom s’affiche. La procédure de saisie de caractères sur l’écran est décrite
ci-dessous.
Appuyez sur Standard
Appuyez sur Clavier
Appuyez sur Basculer
Appuyez sur Standard
Appuyez sur Clavier
@
DÉTAILS
• Appuyez sur SUPPR. pour supprimer le caractère en cours.
• Pour supprimer tous les caractères saisis, appuyez sur [ANNUL] ou sur [ARRET].
Annexe-4
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 5 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Saisie de noms (suite)
Saisie de lettres et de symboles
1.
Appuyez sur
.
Les lettres majuscules et minuscules de l’alphabet ainsi que les symboles apparaissent
dans cet ordre.
DÉTAILS
Pour tous détails sur le clavier, voir la section “ Saisie au clavier ”.
2.
Lorsque le caractère souhaité apparaît, appuyez sur la
touche correspondante.
Saisie au clavier
1.
Appuyez sur
pour afficher le bouton Clavier à droite de
l’écran. Lorsque le bouton Clavier apparaît, appuyez dessus.
L’écran Clavier apparaît.
2.
Appuyez sur la touche du caractère à saisir.
DÉTAILS
• Appuyez sur la touche Maj pour réinitialiser l’indication d’inversion de la touche Maj afin
de saisir des minuscules.
• Appuyez sur la touche Normal pour retourner à l’écran d’origine.
Annexe
• Appuyez sur la touche SUPPR. pour supprimer les caractères un par un.
Annexe-5
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 6 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Scan Direct
Présentation de Scan Direct
Scan Direct est un outil d’extraction, à partir de plusieurs boîtes, des données numérisées
avec le photocopieur Konica Minolta compatible avec un scanner.
Les données extraites ne peuvent pas être nommées ou traitées avec Scan Direct.
DÉTAILS
Contactez le service après-vente pour plus de détails sur Scan Direct.
Principales fonctions
• Interroge la boîte d’un photocopieur compatible avec le scanner spécifié par
l’adresse IP, et stocke les données dans le répertoire spécifié.
• Interroge périodiquement avec la fonction d’acquisition automatique.
• Peut également interroger la boîte de réception par télécopie (No. boîte = 0000).
• Les données contenues dans la boîte sont automatiquement supprimées lors de
l’acquisition des données.
• L’utilisateur peut paramétrer l’intervalle d’interrogation.
• Les paramètres de l’adresse IP, des destinations de stockage, etc., peuvent être
stockés et lus.
• Les opérations effectuées après l’acquisition des données peuvent être ajoutées
avec la fonction plug-in.
• Un seul dossier de destination de stockage des données acquises est spécifié.
Conditions de fonctionnement
Système d’exploitation utilisé
• Windows 95 (OSR 2 ou ultérieur)/98/Me
(Internet Explorer 4.02 ou ultérieur doit être installé.)
• Windows NT4.0 (Service Pack 6a ou ultérieur)
• Windows 2000 (Service Pack 1 ou ultérieur)
(Internet Explorer 5.0 (Service Pack 2 ou ultérieur) ou ultérieur doit être installé.)
• Windows XP
DÉTAILS
Si vous installez Scan Direct sous Windows NT4.0/2000/XP, vous devez disposer d’un droit
d’accès au dossier de destination. (Ce point est tout particulièrement important pour la
configuration par défaut qui spécifie le dossier Program Files comme destination
d’installation.)
• Le TCP/IP doit avoir été fourni au préalable.
• Les acquisitions par l’intermédiaire d’un proxy (ou d’un pare-feu) ne sont pas
autorisées.
Annexe-6
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 7 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Scan Direct (suite)
Fonction d’aide
La méthode d’utilisation et les autres conditions de cet outil sont décrites dans le fichier
d’aide. Reportez-vous aux fonctions d’aide pour connaître les exigences de fonctionnement
complètes.
Ouverture du fichier d’aide
1.
Cliquez sur le menu Help dans la fenêtre principale, puis
cliquez sur Contents.
La fenêtre d’aide de Scan Direct apparaît.
Annexe
Onglet [Contents]
Le contenu du fichier d’aide est décrit.
Accédez à la fonction ou méthode d’utilisation de votre choix.
Onglet [Index]
Permet d’effectuer une recherche par mot-clé.
Onglet [Find]
Permet de rechercher des mots et des expressions spécifiques.
Rappel!
Les exigences et les restrictions d’utilisation de cet outil, ainsi que d’autres options
significatives sont décrites dans la section [About Scan Direct] dans l’onglet [Contents]. Si
vous utilisez cet outil pour la première fois, lisez toutes les rubriques de la section [About
Scan Direct] avant de vous en servir.
Annexe-7
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 8 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 1 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Index
A
Add (pilote de scanner) ............................. 3-55
Archiver seulement ...................................... 2-4
B
Boîte système .............................................. 1-4
Boîte utilisateur ............................................ 1-4
Box No. (pilote de scanner) ....................... 3-53
Box No. Selection (pilote de scanner) ....... 3-54
C
Close (pilote de scanner) ................ 3-54, 3-55
CODE .......................................................... 4-2
Code d’accès ..................................... 1-5, 3-19
Code d’accès du document ......................... 1-5
Configuration d’une boîte .................... 4-4, 4-7
Connect (pilote de scanner) ...................... 3-55
Connexion de l’ordinateur et du disque dur 3-47
Conserver les données numérisées sur le disque
dur ....................................................... 3-51
Copier & archiver ......................................... 2-4
Copier & réimpr. ...................... 2-4, 2-10, 3-22
Copy (pilote de scanner) ........................... 3-55
Création/Modification des boîtes
utilisateur ..................................... 4-2, 4-11
D
Date & Time (pilote de scanner) ................ 3-53
Delete (pilote de scanner) ............... 3-54, 3-55
Document (pilote de scanner) ................... 3-53
Documents copiés ....................................... 2-4
Documents numérisés ............................... 2-12
Dossier Archives ......................................... 1-2
E
Écran du pilote de scanner ........................ 3-53
Edit (pilote de scanner) ............................. 3-55
E-mail ........................................................ 3-29
Help (pilote de scanner) ...................3-54, 3-55
I
ID utilisateur ...............................1-5, 4-2, 4-11
Importation de documents numérisés sur un
ordinateur ............................................ 3-42
Importation de données numérisées sur un
ordinateur ............................................ 3-50
Impr. liste documents .................................. 4-3
Impression de documents ........................... 3-4
Impression de la première page
uniquement ...................................3-9, 3-25
Impression des documents destinés à la
réimpression ........................................ 3-22
Installation du pilote de scanner réseau .... 3-43
L
Liste de documents ................................... 3-13
Liste des boîtes utilisateur ..................4-3, 4-15
M
MOD. ........................................................... 4-3
Modification du nom de document ............ 3-16
N
No boîte .............................................4-2, 4-11
Nom ...................................................4-2, 4-11
Nom du document ..................................... 3-16
O
Option (pilote de scanner) ......................... 3-54
P
Page (pilote de scanner) ........................... 3-53
Paramètre Boîte système .....................4-2, 4-8
Paramètre Code d’accès ............4-2, 4-8, 4-11
Paramètre Options .....................4-2, 4-8, 4-11
Paramètre Réimpression ...................4-3, 4-21
PC-Fax ........................................................ 1-3
Pour recherche ..................................4-2, 4-11
F
R
FTP ............................................................ 3-34
Reading (pilote de scanner) ...................... 3-54
Réception fax .....................................4-2, 4-11
Refresh (pilote de scanner) ....................... 3-54
H
HD-103 Type A ............................................ 1-2
Index-1
Index
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 2 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
Index (suite)
Réglages des fonctions ............................. 3-14
Réimprimer .......................1-6, 3-22, 4-3, 4-21
Resolution (pilote de scanner) ................... 3-53
S
Saisie de lettres et de symboles ........ Annexe-5
Saisie de noms .................................. Annexe-4
Scan Direct ........................................ Annexe-6
Scanner Name (pilote de scanner) ............ 3-53
Scanner Selection (pilote de scanner) ...... 3-54
Size (pilote de scanner) ............................. 3-53
Sortie de documents ................................... 3-3
Stockage de documents .............................. 2-2
Suppr auto documents .....4-2, 4-3, 4-11, 4-21
SUPPR. ....................................................... 4-3
Suppression de documents ............. 3-11, 3-27
Supprimer les données numérisées du disque
dur ....................................................... 3-51
Index-2
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MÉMO
000_7222_Docu_Folder_INT_FR.book Page 4 Monday, July 12, 2004 10:53 AM
MÉMO