Manuel du propriétaire | Brother LASER 2840 Manuel utilisateur

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FAX-2940
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fonctions Télécopie, Copie et
Numérisation (MFC-7240 seulement) et
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avancées : télécopie, copie, fonctions de
sécurité, rapports d'impression et
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(Pour FAX-2840 et FAX-2940)
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Suivez ces instructions pour l'impression,
la numérisation, la configuration à
distance, PC-Fax et l'utilitaire
ControlCenter de Brother.
Fichier PDF / CD-ROM
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Guide utilisateur Logiciel
(MFC-7240 seulement)
i
(Pour MFC-7240)
Fichier PDF / CD-ROM
d’installation / Dans la boîte
Téléchargement de logiciel facultatif depuis le
Brother Solutions Center (utilisateurs du FAX2840 et du FAX-2940)
Vous pouvez télécharger sans frais un pilote d’imprimante, un pilote de scanner (FAX-2940
seulement 1) et le logiciel d’envoi PC-Fax (FAX-2940 seulement) depuis le Brother Solutions
Center (Centre de solutions Brother), afin d’utiliser votre télécopieur Brother comme imprimante
ou scanner (FAX-2940 seulement 1) ou d’envoyer des télécopies à partir de votre ordinateur
(FAX-2940 seulement). Visitez notre site à l’adresse http://solutions.brother.com/.
1
Pas pour les utilisateurs Mac OS X 10.5.8
ii
Table des matières
1
Configuration générale
1
REMARQUE IMPORTANTE .................................................................................1
Mémorisation .........................................................................................................1
Réglage du volume................................................................................................2
Volume de la sonnerie .....................................................................................2
Volume du signal sonore .................................................................................2
Volume du haut-parleur ...................................................................................2
Volume du combiné .........................................................................................2
Sélection du volume du combiné (pour Amplif volume) ..................................3
Réglage de l'option Amplif volume ..................................................................3
Heure d'été automatique .......................................................................................4
Fonctions d’écologie ..............................................................................................5
Économie de toner ..........................................................................................5
Mode Veille ......................................................................................................5
Mode Veille profonde.......................................................................................5
Réglages du toner .................................................................................................6
Réglage du toner (mode Continuer) ................................................................6
Recevoir des télécopies en mode Continuer ...................................................6
Toner épuisé en mode Continuer ....................................................................6
Contraste de l'écran ACL.......................................................................................7
Préfixe de numérotation.........................................................................................7
Configuration du numéro de préfixe ................................................................7
Changer le numéro du préfixe .........................................................................8
Temporisation de mode .........................................................................................8
2
Fonctions de sécurité
9
Sécurité..................................................................................................................9
TX Lock
(FAX-2840 et MFC-7240) ............................................................................9
Sécurité mémoire (FAX-2940 seulement) .....................................................10
Verrouillage de configuration .........................................................................11
Restriction de la composition.........................................................................13
3
Envoi d'une télécopie
14
Options d'envoi supplémentaires.........................................................................14
Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................14
Contraste .......................................................................................................14
Modification de la résolution de télécopie......................................................14
Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................15
Envoi manuel d’une télécopie........................................................................15
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ....................15
Multitâche ......................................................................................................16
Diffusion.........................................................................................................16
Envoi en temps réel .......................................................................................17
Mode Outre-mer ............................................................................................18
Télécopie différée ..........................................................................................18
iii
Envoi par lot en différé................................................................................... 18
Vérification et annulation de tâches en attente.............................................. 18
Page de garde électronique .......................................................................... 19
Présentation de la relève ..................................................................................... 21
Transmission par relève ................................................................................ 21
4
Réception d’une télécopie
22
Options de télécopie à distance........................................................................... 22
Réadressage de télécopies ........................................................................... 22
Radiomessagerie........................................................................................... 22
Mise en mémoire de télécopie....................................................................... 23
Réception PC-Fax (Pour MFC-7240) (Pour Windows® seulement) .............. 23
Modification des options de télécopie à distance .......................................... 23
Extraction à distance ..................................................................................... 25
Commandes de télécopie à distance ............................................................ 27
Opérations de réception supplémentaires ........................................................... 28
Impression réduite d'une télécopie entrante.................................................. 28
Configuration du tampon de réception de télécopie ...................................... 28
Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation................................... 28
Paramétrage de la densité d’impression ....................................................... 28
Impression d'une télécopie à partir de la mémoire ........................................ 29
Réception de télécopies en mémoire lorsque le bac à papier est vide ......... 29
Présentation de la relève ..................................................................................... 29
Relève protégée ............................................................................................ 29
Arrêt de la relève ........................................................................................... 30
5
Composition et enregistrement de numéros
31
Services téléphoniques........................................................................................ 31
Tonalité ou impulsion (Canada uniquement)................................................. 31
Pour mode Fax/Tél seulement ...................................................................... 31
Identification de l'appelant ............................................................................. 31
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales ....................... 32
Opérations de numérotation supplémentaires..................................................... 34
Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit ................. 34
Autres méthodes d'enregistrement des numéros ................................................ 35
Configuration de groupes pour la diffusion.................................................... 35
Modification des numéros de groupe ............................................................ 35
Suppression des numéros de groupe............................................................ 36
6
Impression de rapports
38
Rapports de télécopie.......................................................................................... 38
Rapport de vérification de l'envoi................................................................... 38
Journal des télécopies................................................................................... 38
Rapports .............................................................................................................. 39
Comment imprimer un rapport....................................................................... 39
7
Faire des copies
40
Réglages de copie ............................................................................................... 40
iv
Arrêt de la copie ............................................................................................40
Utilisation de la touche Options .....................................................................41
Amélioration de la qualité de la copie ............................................................43
Tri des copies à l'aide du chargeur automatique de documents ...................43
Ajustement du contraste et de la luminosité ..................................................43
Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................44
Réalisation de copies N en 1 (disposition des pages) ...................................45
Copie recto verso manuelle ...........................................................................46
A
Entretien régulier
47
Nettoyage de l'appareil ........................................................................................47
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ............................................................47
Nettoyage du chargeur de documents ..........................................................48
Nettoyage du fil corona..................................................................................49
Nettoyage du tambour ...................................................................................50
Nettoyage des rouleaux de chargement du papier........................................55
Vérification de l'appareil.......................................................................................57
Vérification des compteurs de pages ............................................................57
Vérification de la durée de vie restante des pièces .......................................57
Emballage et transport de l'appareil ....................................................................57
v
B
Glossaire
60
C
Index
64
1
Configuration générale
REMARQUE
IMPORTANTE
 La majorité des illustrations contenues
dans ce Guide de l'utilisateur présentent
le FAX-2940.
1
1
Mémorisation
1
1
Vos configurations de menu sont
enregistrées de manière permanente, de telle
sorte qu'elles ne seront pas perdues en cas
de panne de courant. Les paramétrages
provisoires (Contraste ou mode Outre-mer
par exemple) seront perdus.
(Pour FAX-2940)
Au cours d'une panne de courant, l'appareil
conservera la date, l'heure et les tâches de
télécopie programmées (par exemple, les
télécopies différées) pendant
approximativement 60 heures. Les autres
tâches de télécopie contenues dans la
mémoire de l'appareil ne seront pas perdues.
(Pour FAX-2840 et MFC-7240)
Au cours d'une panne de courant, l'appareil
conservera la date et l'heure pendant
approximativement 2 heures. Les tâches de
télécopie contenues dans la mémoire de
l'appareil seront perdues.
1
Chapitre 1
Réglage du volume
Volume de la sonnerie
1
1
Vous pouvez choisir un niveau de volume de
la sonnerie à partir d'une gamme de réglages
comprise entre Haut et Désactivé.
Appuyez sur Menu, 1, 3, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé, Bas, Moyen
ou Haut.
Appuyez sur OK.
Quand l'avertisseur est activé, l’appareil émet
un signal sonore quand vous appuyez sur
une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi
ou la réception de télécopies. Vous pouvez
choisir un niveau de volume pour la sonnerie
à partir d'une gamme de réglages comprise
entre Haut et Désactivé.
c
2
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur Tonalité/Garde.
c
Appuyez sur ou .
Ce réglage sera conservé jusqu’à ce
que vous le modifiiez à nouveau.
d
Appuyez sur Tonalité/Garde.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé, Bas, Moyen
ou Haut.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
(TÉLÉCOPIER).
1
Volume du combiné
a
Appuyez sur Menu, 1, 3, 4.
Volume
4.Combiné
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Haut ou Bas. Appuyez sur
OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Menu, 1, 3, 2.
Volume
2.Signal sonore
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé, Bas, Moyen
ou Haut.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Volume du signal sonore
a
b
Vous pouvez aussi régler le volume du hautparleur à l'aide des touches du panneau de
commande.
Volume
1.Sonnerie
c
Appuyez sur Menu, 1, 3, 3.
Volume
3.Haut-parleur
Vous pouvez également changer le volume
de la sonnerie par le menu :
b
1
Vous pouvez choisir une gamme de niveaux
de volume pour le haut-parleur entre Haut et
Désactivé.
a
Dans le mode FAX, appuyez sur ou
pour ajuster le niveau du volume. L'écran
ACL affichera le réglage actuel, et chaque
pression d'un bouton fera varier le volume
d'un cran. L'appareil conservera le nouveau
réglage jusqu'à ce que vous le changiez.
a
Volume du haut-parleur
Remarque
• Vous pouvez régler le volume du combiné
à tout moment lorsque vous êtes au
téléphone. Il existe deux niveaux de
volume pour le combiné, Bas et Haut. Le
paramètre par défaut est Bas.
1
Configuration générale
Choisissez Amplif volume:Activé—
Permanent si tous les utilisateurs sont
malentendants. Pendant une conversation,
l'utilisateur peut appuyer sur les touches
ou
du panneau de commande pour régler
les trois niveaux de volume. (L’écran ACL
affiche -non+). Lorsque vous raccrochez, le
volume du combiné revient au réglage par
défaut Amplif volume.
• Appuyez sur ou
pour régler le
volume. L'écran ACL affiche le réglage
choisi.
Le nouveau réglage sera conservé
jusqu’à ce que vous le modifiiez à
nouveau.
Sélection du volume du
combiné (pour Amplif
volume)
Avant de commencer à utiliser l'appareil,
vous devez déterminer si vous devez régler
le volume du combiné sur Amplif
volume:Activé pour un utilisateur
malentendant. Le niveau de volume
AMPLIFIER est conforme aux normes de la
FCC.
Amplif volume:Désactivé
Le réglage par défaut convient si aucun des
utilisateurs n'est malentendant. Pendant une
conversation, l'utilisateur peut appuyer sur
les touches ou
du panneau de
commande pour régler les deux niveaux de
volume. (L’écran ACL affiche -no+). Lorsque
vous raccrochez, le réglage du volume du
combiné est conservé jusqu'à ce que vous le
modifiiez à nouveau.
Amplif volume:Activé—Temporaire
1
Remarque
1
Lorsque vous appuyez sur les touches
ou
du panneau de commande pour
régler le volume, l'écran ACL affiche le
réglage sélectionné. Chaque pression sur
l'un de ces boutons fera varier le volume
d'un cran.
AVERTISSEMENT
Il est important de ne PAS choisir
Permanent à moins que TOUS les
utilisateurs ne soient malentendants.
Sinon, il pourrait provoquer des dommages
auditifs chez certains utilisateurs.
Réglage de l'option Amplif
volume
Ce réglage convient si certains des
utilisateurs sont malentendants. Pendant une
conversation, l'utilisateur peut appuyer sur
les touches ou
du panneau de
commande pour régler les trois niveaux de
volume. (L’écran ACL affiche -non+).
Lorsque vous raccrochez, le volume du
combiné revient au réglage par défaut Bas.
Veuillez lire attentivement Sélection du
volume du combiné (pour Amplif volume)
uu page 3 avant d'effectuer les étapes
suivantes.
Amplif volume:Activé—Permanent
b
a
1
Appuyez sur Menu, 1, 3, 5.
Volume
5.Amplif volume
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si aucun des utilisateurs n'est
malentendant, appuyez sur a ou b
pour sélectionner Désactivé, puis
appuyez sur OK et allez à l'étape d.
3
Chapitre 1
 Si certains ou la totalité des
utilisateurs sont malentendants,
appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé, puis appuyez sur OK.
c
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si tous les utilisateurs sont
malentendants, appuyez sur a ou b
pour sélectionner Permanent, puis
appuyez sur OK.
 Si seulement quelques utilisateurs
ou tous les utilisateurs sont
malentendants, sélectionnez
Temporaire, puis appuyez sur OK.
d
4
Heure d'été
automatique
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de sorte qu’il passe
automatiquement à l'heure d'été. Ainsi, il
avancera automatiquement d'une heure au
printemps et reculera d'une heure en
automne.
a
Appuyez sur Menu, 0, 2, 2.
Date et heure
2.H avancée auto
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
Configuration générale
Fonctions d’écologie
Économie de toner
b
1
1
Cette fonction vous permet d'économiser du
toner. Lorsque l'option Économie de toner est
réglée sur Activé, l'impression apparaît plus
claire. Le paramètre par défaut est
Désactivé.
a
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L'appareil sort aussi du mode Veille profonde
lorsque vous décrochez ou raccrochez le
combiné.
Remarque
Nous vous déconseillons la fonction
Économie de toner pour imprimer des
photos ou des images en échelle de gris.
Mode Veille
1
Lorsque l'appareil est en mode Veille et qu'il
ne reçoit pas de tâches pendant une certaine
période, il passe automatiquement en mode
Veille profonde et l'écran ACL affiche
Veille prof.. Le mode Veille profonde
réduit encore plus la consommation d'énergie
que le mode Veille. L'appareil se réveille et
démarre lorsqu'il reçoit une télécopie ou des
données de l'ordinateur, lorsqu'il réalise une
copie ou lorsque vous appuyez sur une
touche du panneau de commande.
Écologie
1.Économie encre
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
1
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Mode Veille profonde
Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.
b
c
Entrez la durée d'inactivité de l'appareil
avant le passage en mode Veille.
Appuyez sur OK.
1
La fonction mode Veille réduit la
consommation d'énergie. Lorsqu'il est en
mode Veille (mode Économie d'énergie),
l'appareil agit comme s'il était éteint. La
réception de données ou le démarrage d'une
opération réveille l'appareil et le fait passer du
mode Veille au mode Prêt.
Vous pouvez déterminer le temps pendant
lequel l’appareil doit rester inactif avant la
mise en veille. La temporisation est
réinitialisée quand l’appareil reçoit une
télécopie, des données de l’ordinateur ou
réalise une photocopie. Le paramétrage par
défaut est 3 minutes.
Lorsque l’appareil est en veille, l’écran ACL
affiche Veille.
a
Appuyez sur Menu, 1, 4, 2.
Écologie
2.Mode veille
5
Chapitre 1
Réglages du toner
Réglage du toner (mode
Continuer)
1
1
Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il
continue à imprimer après l'affichage du texte
Remplacer toner sur l'écran ACL.
L'appareil continuera à imprimer jusqu'à ce
que l'écran ACL affiche Toner épuisé.
Le réglage par défaut est Arrêter.
a
Remarque
• Le FAX-2840 et le MFC-7240 peuvent
enregistrer jusqu'à 400 télécopies en
mémoire et le FAX-2940 peut enregistrer
jusqu'à 500 télécopies en mémoire.
Appuyez sur Menu, 1, 7.
Prog. Général
7.Rempl. toner
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Continuer ou Arrêter.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• (FAX-2840 et MFC-7240)
Si vous éteignez l'interrupteur
d'alimentation, les télécopies en mémoire
seront perdues.
• L'appareil conservera les télécopies
enregistrées en mode Continuer même si
vous réglez le paramètre Continuer sur
Arrêter.
Remarque
• Si vous continuez à imprimer en mode
Continuer, nous ne pouvons garantir la
qualité d'impression.
• Si vous installez une nouvelle cartouche
de toner quand l'écran ACL affiche Toner
épuisé, l'appareil vous demandera si
vous souhaitez imprimer les télécopies
enregistrées. Choisissez 1.Imprimer
pour imprimer les télécopies enregistrées.
• En utilisant le mode Continuer,
l'impression peut paraître pâle.
• Après le remplacement de la cartouche de
toner par une cartouche neuve, le mode
Continuer reviendra au réglage par défaut
(Arrêter).
Recevoir des télécopies en
mode Continuer
L'appareil peut enregistrer les télécopies
reçues dans la mémoire si vous choisissez
Continuer lorsque l'écran ACL affiche
Remplacer toner. Lorsqu'une télécopie
reçue est imprimée en mode Continuer,
l'écran ACL demande si la qualité
d'impression est correcte. Si la qualité est
mauvaise, choisissez 2.Non. L'appareil
conservera les télécopies enregistrées dans
la mémoire afin que vous puissiez les
6
réimprimer après le remplacement de la
cartouche de toner par une nouvelle
cartouche. Si la qualité d'impression est
bonne, choisissez 1.Oui. L'écran ACL vous
demandera si vous souhaitez supprimer de la
mémoire les télécopies qui ont été
imprimées. Si vous choisissez de ne pas les
supprimer, la question vous sera reposée
après le remplacement de la cartouche de
toner par une cartouche neuve.
Toner épuisé en mode
Continuer
1
Quand l'écran ACL affiche Toner épuisé,
l'appareil arrête d'imprimer. Si la mémoire est
pleine et que vous souhaitez continuer à
recevoir des télécopies, vous devez installer
une nouvelle cartouche de toner.
1
Configuration générale
Contraste de l'écran
ACL
Vous pouvez modifier le contraste pour
éclaircir ou assombrir l'affichage de l'écran
ACL.
a
Appuyez sur Menu, 1, 5.
Prog. Général
5.Contraste ACL
b
c
Appuyez sur c pour assombrir l'écran
ACL. Sinon, appuyez sur d pour éclaircir
l’écran ACL.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
Préfixe de
numérotation
1
Le préfixe de numérotation permet de
composer automatiquement un numéro
prédéfini avant le numéro de télécopieur. Par
exemple, si votre système téléphonique
exige de composer le 9 pour appeler à
l'extérieur, vous pouvez utiliser cette fonction
pour que le 9 soit composé automatiquement
pour chaque télécopie envoyée.
Configuration du numéro de
préfixe
1
a
(États-Unis) Appuyez sur Menu, 0, 5.
(Canada) Appuyez sur Menu, 0, 6.
b
Entrez le numéro du préfixe (maximum
5 chiffres) sur le pavé numérique.
Appuyez sur OK.
Remarque
• Vous pouvez utiliser les signes 0 à 9, #, l
et !. (Appuyez sur Tonalité/Garde pour
afficher « ! ».)
Vous ne pouvez utiliser ! avec aucun autre
numéro ou caractère.
Si votre système téléphonique requiert un
rappel de type pause minutée (signal
crochet commutateur), appuyez sur
Tonalité/Garde pour entrer la pause.
• (Canada seulement) Si le mode de
numérotation par impulsions est activé,
les signes # et l ne sont pas disponibles.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
7
1
Chapitre 1
Changer le numéro du préfixe
1
a
b
(États-Unis) Appuyez sur Menu, 0, 5.
(Canada) Appuyez sur Menu, 0, 6.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour changer le numéro de préfixe,
appuyez sur 1.
Pour supprimer le numéro de préfixe,
appuyez sur Effacer afin de
supprimer les chiffres. Allez à
l'étape c.
 Pour quitter le menu sans apporter
aucune modification, appuyez sur 2.
Allez à l'étape d.
c
d
Entrez un nouveau numéro de préfixe
(jusqu'à 5 chiffres) sur le pavé
numérique, appuyez sur OK.
Temporisation de
mode
Le panneau de commande de l'appareil
comprend deux ou trois touches de mode :
TÉLÉCOPIER, NUMÉRISER (pour MFC7240 seulement) et COPIER.
Vous pouvez paramétrer le temps après
lequel l’appareil repasse en mode Télécopier
après la dernière opération de copie ou de
numérisation. Si vous sélectionnez
Désactivé, l'appareil conserve le dernier
mode utilisé.
MFC-7240
FAX-2840
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
a
Appuyez sur Menu, 1, 1.
Prog. Général
1.Mode Minuterie
8
1
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir 0
Sec, 30 Sec, 1 Min, 2 Min, 5 Min ou
Désactivé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
1
2
Fonctions de sécurité
Sécurité
2
Vous pouvez définir plusieurs niveaux de
sécurité pour votre appareil à l'aide de TX
Lock (pour FAX-2840 et MFC-7240), de
Sécurité mémoire (pour FAX-2940) ou de la
fonction Verrouillage de configuration. Vous
ne pourrez pas continuer à programmer des
télécopies différées ou des tâches de relève.
Cependant, toute télécopie différée
préprogrammée sera envoyée même si vous
activez TX Lock, afin qu'elle ne soit pas
perdue.
2
 Réception de télécopies sur PC (MFC7240 seulement)
(si la réception de télécopies sur PC était
déjà activée)
2
Quand TX Lock est activé, les opérations
suivantes ne sont PAS disponibles :
 Passage d'appels téléphoniques
 Émission de télécopies
 Copie
 Impression depuis un PC (MFC-7240
seulement)
 Numérisation (MFC-7240 seulement)
TX Lock
(FAX-2840 et MFC-7240)
Remarque
(Pour FAX-2840)
Vous pouvez télécharger le pilote
d'imprimante depuis le Brother Solutions
Center à l'adresse
http://solutions.brother.com/.
TX Lock vous permet d'empêcher tout accès
non autorisé à l'appareil.
Quand TX Lock est activé, les opérations
suivantes sont disponibles :
 Réception d'appels téléphoniques
Remarque
2
• Pour imprimer les télécopies enregistrées
en mémoire, désactivez TX Lock.
• Si vous oubliez le mot de passe de TX
Lock, veuillez contacter le Service à la
clientèle Brother.
Configuration du mot de passe
Remarque
Si vous avez déjà défini le mot de passe,
vous n'aurez pas besoin de le redéfinir.
a
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Sécurité
1.Touch verrouil
 Réception de télécopies
 Réadressage de télécopies
(si le réadressage de télécopies était déjà
activé)
2
b
Entrez quatre chiffres pour le mot de
passe avec les chiffres 0 à 9.
Appuyez sur OK.
 Radiomessagerie
(si la radiomessagerie était déjà activée)
c
 Extraction à distance
(si l'extraction à distance était déjà
activée)
Si vous entrez le mot de passe pour la
première fois, l'écran ACL affichera
Vérif:.
d
Entrez le mot de passe de nouveau.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9
Chapitre 2
Désactivation de la touche
Verrouillage
Changer le mot de passe de TX Lock
a
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Sécurité
1.Touch verrouil
b
c
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confg mot passe.
Appuyez sur OK.
Entrez le mot de passe à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
Si l'écran ACL affiche Vérif:, réentrez
le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Activation et désactivation de la
touche Verrouillage
a
b
c
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Rég touche verr.
Appuyez sur OK.
Entrez le mot de passe à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
L'appareil passe hors ligne et l'écran ACL
affiche Mode touche verr.
b
Appuyez sur OK.
La touche Verrouillage est
automatiquement désactivée.
Sécurité mémoire vous permet d'empêcher
tout accès non autorisé à l'appareil. Vous ne
pourrez pas continuer à programmer des
télécopies différées ou des tâches de relève.
Cependant, toute télécopie différée
préprogrammée sera envoyée même si vous
activez Sécurité mémoire, afin qu'elle ne soit
pas perdue.
Quand Sécurité mémoire est activé, les
opérations suivantes sont disponibles :
2
 Réception de télécopies en mémoire
(limitée par la capacité de la mémoire)
Si vous entrez un mot de passe erroné,
l'écran ACL affiche Erreur m.passe et
l'appareil demeure hors ligne. L'appareil
demeure en mode Verrouillage jusqu'à vous
entriez le mot de passe enregistré.
Activation de la touche Verrouillage
Appuyez sur Menu.
Entrez le mot de passe à quatre chiffres
enregistré.
Sécurité mémoire (FAX-2940
seulement)
Entrez un nouveau mot de passe à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
e
a
 Réadressage de télécopies (si le
réadressage de télécopies était déjà
activé)
2
 Extraction à distance (si l'extraction à
distance était déjà activée)
Quand Sécurité mémoire est activé, les
opérations suivantes ne sont PAS
disponibles :
 Impression des télécopies reçues
 Émission de télécopies
 Réception d'appels téléphoniques en
utilisant le combiné de l’appareil
 Passage d'appels téléphoniques en
utilisant le combiné de l’appareil
 Copie
 Opération à partir du panneau de
commande
10
2
2
Fonctions de sécurité
Activation/désactivation de Sécurité
mémoire
Remarque
Pour imprimer les télécopies enregistrées
en mémoire, désactivez Sécurité
mémoire.
Configuration du mot de passe
Si vous entrez un mauvais mot de passe
lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran ACL indique Erreur
m.passe. Entrez le bon mot de passe.
Activation de Sécurité mémoire
a
b
• Si vous avez déjà défini le mot de passe,
vous n'aurez pas besoin de le redéfinir.
• Si vous oubliez le mot de passe Sécurité
mémoire, veuillez contacter le Service à la
clientèle Brother.
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
c
Réentrez le mot de passe quand l'écran
ACL affiche Vérif:.
Appuyez sur OK.
d
a
b
c
Entrez quatre chiffres pour le mot de
passe avec les chiffres 0 à 9.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confg mot passe.
Appuyez sur OK.
c
Entrez le mot de passe à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
d
Entrez un nouveau mot de passe à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
e
Si l'écran ACL affiche Vérif:, réentrez
le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Régler sécurité.
Appuyez sur OK.
Entrez le mot de passe à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
L'appareil passe hors ligne et l'écran
ACL affiche Mode sécurité.
Désactivation de Sécurité mémoire
a
b
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Changement du mot de passe
Sécurité mémoire
2
2
Remarque
a
b
2
2
2
Appuyez sur Menu.
Entrez le mot de passe à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
Sécurité mémoire est automatiquement
désactivé lorsque l'écran ACL affiche la
date et l'heure.
Verrouillage de configuration
2
La fonction Verrouillage de configuration
permet de configurer un mot de passe qui
empêche d'autres personnes de changer
accidentellement les paramètres de votre
appareil.
Prenez soin de noter ce mot de passe. Si
vous l'oubliez, vous devrez réinitialiser les
mots de passe enregistrés dans l'appareil.
Veuillez contacter votre administrateur ou le
Service à la clientèle Brother.
11
Chapitre 2
Quand Verrouillage de configuration est
Activé, vous ne pouvez pas modifier les
paramètres sans mot de passe. Vous ne
pouvez modifier que les paramètres d'envoi
de télécopies du menu Fax.
d
Entrez un nouveau mot de passe à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
e
Réentrez votre nouveau mot de passe
quand l'écran ACL affiche Vérif:.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
 Contraste
 Résolution de télécopie
 Télécopie différée
 TX Immédiat
Activation/désactivation de la
fonction Verrouillage de configuration
 Relevé TX
2
 Mode Outre-mer
Si vous entrez un mauvais mot de passe
lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran ACL indique Erreur
m.passe. Réentrez le mot de passe correct.
(Pour MFC-7240)
En outre, les paramètres de l'appareil ne
peuvent pas être modifiés à l'aide de
Configuration à distance lorsque Rég touche
verr est Activé.
Configuration du mot de passe
a
Activation de la fonction Verrouillage de
configuration
a
Sécurité
2.verrouillage
Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
b
Entrez quatre chiffres pour le mot de
passe avec les chiffres 0 à 9.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé.
Appuyez sur OK.
c
Réentrez votre mot de passe quand
l'écran ACL affiche Vérif:.
Appuyez sur OK.
Entrez votre mot de passe à quatre
chiffres.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Sécurité
2.verrouillage
b
c
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification du mot de passe du
verrouillage de la configuration
a
Désactivation de la fonction Verrouillage
de configuration
2
a
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confg mot passe.
Appuyez sur OK.
c
Entrez votre mot de passe à quatre
chiffres.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
Sécurité
2.verrouillage
Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
Sécurité
2.verrouillage
12
Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
2
b
Entrez votre mot de passe à quatre
chiffres. Appuyez deux fois sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Fonctions de sécurité
Restriction de la composition
2
Cette fonction interdit l'envoi d'une télécopie
ou l'appel d'un numéro par erreur. Vous
pouvez régler l'appareil de manière à limiter
la numérotation en utilisant le pavé
numérique, la composition par monotouche
ou la composition par numéro abrégé.
Restriction quant à l'utilisation des
numéros abrégés
a
Si vous sélectionnez Entrer 2X numé,
l'appareil vous invite à ressaisir le numéro et
si vous réentrez le même numéro
correctement, l'appareil démarre l'opération
de numérotation. Si vous réentrez un numéro
incorrect, l’écran ACL affichera un message
d’erreur.
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Désactivé, Entrer 2X numé ou
Activé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Le réglage Entrer 2X numé ne
fonctionnera pas si vous décrochez le
combiné ou appuyez sur Tonalité/Garde
avant de saisir le numéro. Vous ne serez
pas invité à ressaisir le numéro.
• Vous ne pouvez limiter la numérotation
quand vous utilisez Recomp/Pause.
2
Appuyez sur Menu, 2, 6, 1.
Restrict compo
1.Clavier
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Désactivé, Entrer 2X numé ou
Activé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Restriction quant à l'utilisation des
monotouches
a
2
Remarque
Si vous sélectionnez Activé, l'appareil va
limiter toutes les opérations d'envoi d'une
télécopie et les appels de sortie pour cette
méthode de numérotation.
a
Appuyez sur Menu, 2, 6, 3.
Restrict compo
3.Comp.abrégée
Si vous sélectionnez Désactivé, l'appareil
ne limite aucune méthode de numérotation.
Restriction du pavé numérique
2
• Si vous sélectionnez Activé ou Entrer
2X numé, vous ne pouvez pas utiliser la
fonction de diffusion ni combiner de
numéros abrégés au cours de la
numérotation.
2
Appuyez sur Menu, 2, 6, 2.
Restrict compo
2.Num Monotouche
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Désactivé, Entrer 2X numé ou
Activé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
13
3
Envoi d'une télécopie
Options d'envoi
supplémentaires
Envoi de télécopies en
utilisant des paramètres
multiples
3
Utilisez Clair pour assombrir le document
télécopié.
3
a
b
c
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l'appareil enverra la télécopie à
l'aide du paramètre Auto si vous
choisissez Photo comme résolution de
télécopie.
 Pour choisir des paramètres
supplémentaires, appuyez sur 1.
L'écran ACL revient au menu
Réglage envoi et vous pouvez
sélectionner un autre paramètre.
Modification de la résolution
de télécopie
 Si vous avez terminé les
paramétrages, appuyez sur 2 et
passez à l'étape suivante pour
envoyer la télécopie.
14
Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.
Remarque
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Pour la plupart des documents, le
paramétrage par défaut Auto offre les
meilleurs résultats.
Il choisit automatiquement le contraste qui
convient le mieux au document.
Chargez le document.
Réglage envoi
1.Contraste
Autres réglages
1.Oui 2.Non
Contraste
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
.
Après chaque validation d’un réglage,
l’écran ACL vous demande si vous
voulez entrer des paramètres
supplémentaires :
b
Si le document est très clair ou très foncé,
vous pouvez régler le contraste pour
améliorer la qualité de la télécopie.
Utilisez Foncé pour éclaircir le document
télécopié.
Avant d’envoyer une télécopie, vous pouvez
changer les paramètres suivants : contraste,
résolution, mode Outre-mer, envoi en différé,
envoi en relève, envoi en temps réel ou page
de garde.
a
3
3
Vous pouvez améliorer la qualité d’une
télécopie en changeant sa résolution. Vous
pouvez changer la résolution pour la
télécopie suivante ou pour toutes les
télécopies.
3
Pour changer le réglage de résolution
de la télécopie suivante
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
3
Envoi d'une télécopie
b
c
Opérations d’envoi
supplémentaires
Chargez le document.
Appuyez sur Résolution, puis a ou
sur b pour choisir la résolution.
Appuyez sur OK.
Pour changer le réglage de résolution
de télécopie par défaut
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.
Réglage envoi
2.Résolution Fax
c
Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner la résolution voulue.
Appuyez sur OK.
Envoi manuel d’une télécopie
3
Envoi manuel
3
3
L'envoi manuel vous permet d'entendre la
numérotation, la sonnerie et les tonalités du
télécopieur récepteur en envoyant une
télécopie.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
Remarque
Vous pouvez choisir quatre résolutions
différentes.
3
Chargez le document.
Appuyez sur Tonalité/Garde ou
décrochez le combiné de l’appareil et
attendez la tonalité.
d
Composez le numéro du télécopieur
que vous voulez appeler.
Résolution de télécopie
Standard
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
e
Lorsque vous entendez la tonalité de
télécopie, appuyez sur Marche.
Fin
Convient aux petits caractères
imprimés; l'envoi est un peu
plus lent qu'en résolution
Standard.
f
Appuyez sur Tonalité/Garde, ou
raccrochez le combiné de l'appareil.
Sup.Fin
Convient aux petits caractères
ou aux dessins; l'envoi est plus
lent qu'en résolution Fin.
Photo
Convient aux documents
comportant différents niveaux
de gris ou pour des photos.
Photo correspond à l'envoi le
plus lent.
Envoi d'une télécopie à la fin
d'une conversation
téléphonique
3
À la fin d'une conversation, vous avez la
possibilité d’envoyer une télécopie à votre
correspondant avant de raccrocher.
a
Demandez à votre correspondant
d'attendre la tonalité de télécopie
(signaux sonores), puis d'appuyer sur
Marche ou Envoi avant de raccrocher.
b
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
15
3
Chapitre 3
c
d
e
Chargez le document.
Avant de commencer la diffusion
Appuyez sur Marche.
Les numéros de monotouche et les numéros
abrégés doivent être enregistrés dans la
mémoire de l'appareil pour que vous puissiez
les utiliser dans une diffusion. (Consultez
Guide de l'utilisateur : Mémorisation de
numéros de monotouche et Mémorisation de
numéros abrégés.)
Raccrochez le combiné de l’appareil.
Multitâche
3
Vous pouvez composer un numéro et
numériser la télécopie dans la mémoire,
même si l’appareil est en train de réaliser un
envoi depuis la mémoire, de recevoir des
télécopies ou d'imprimer des données en
provenance de l'ordinateur. L'écran ACL
indique le nouveau numéro de tâche.
Les numéros de groupe doivent également
être enregistrés dans la mémoire de l'appareil
pour que vous puissiez les utiliser dans une
diffusion. Les numéros de groupe
comprennent plusieurs numéros de
monotouche et numéros abrégés enregistrés
pour en faciliter la numérotation. (Consultez
Configuration de groupes pour la diffusion
uu page 35.)
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles contiennent.
Comment diffuser une télécopie
Remarque
Si Mémoire épuisée s'affiche pendant
la numérisation de la première page d'une
télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour
annuler la numérisation. Si un message
Mémoire épuisée s'affiche lors de la
numérisation d'une page suivante, vous
pouvez appuyer sur Marche pour envoyer
les pages numérisées jusque-là, ou
appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler
l'opération.
Diffusion
La diffusion vous permet d’envoyer la même
télécopie à plusieurs numéros de télécopieur.
Vous pouvez inclure dans la même diffusion
des groupes, des numéros de monotouche,
des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros
composés manuellement.
Vous pouvez diffuser des télécopies à un
nombre maximum de 272 numéros différents.
Ce nombre varie en fonction du nombre de
groupes, de codes d'accès ou de numéros de
carte de crédit que vous avez enregistrés et
en fonction du nombre de télécopies différées
ou enregistrées en mémoire.
16
3
Remarque
Utilisez (Carnet d’adr.) pour vous aider
à choisir des numéros facilement.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
Chargez le document.
d
Répétez l'étape c jusqu'à ce que vous
ayez entré tous les numéros de
télécopieur vers lesquels diffuser.
e
Appuyez sur Marche.
3
Entrez un numéro.
Appuyez sur OK.
Vous pouvez utiliser un numéro de
monotouche, un numéro abrégé, un
numéro de groupe ou un numéro entré
manuellement à l'aide du pavé
numérique. (Consultez Guide de
l'utilisateur : Comment numéroter.)
Une fois la diffusion terminée, l’appareil
imprime un rapport de diffusion à des fins de
vérification.
3
Envoi d'une télécopie
Annulation d'une diffusion en cours
3
Pendant la diffusion, vous pouvez annuler
l'envoi de télécopie en cours ou la totalité de
la tâche de diffusion.
a
Appuyez sur Menu, 2, 7.
L'écran ACL affiche le numéro de tâche
de diffusion suivi du numéro de
télécopieur appelé (par exemple, #001
123456789) le numéro de tâche de
diffusion (par exemple,
Diffusion#001).
• Fax suivant:Act ou Fax
suivant:Dés peut être sélectionné
seulement si un document est chargé.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
l'une des actions suivantes :
Envoi en temps réel pour toutes les
télécopies
 Sélectionnez le numéro de
télécopieur à composer, puis
appuyez sur OK.
a
 Sélectionnez le numéro de tâche de
diffusion, puis appuyez sur OK.
c
b
Appuyez sur 1 pour annuler le numéro
de télécopieur ou le numéro de tâche de
diffusion que vous avez choisi à l'étape
b ou appuyez sur 2 pour quitter sans
annuler.
À chaque envoi d’une télécopie, l’appareil
numérise le document et le met en mémoire
avant de l'envoyer. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique est libre, l’appareil compose le
numéro pour amorcer l'envoi.
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
Réglage envoi
5.TX Immédiat
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé.
Appuyez sur OK.
Envoi en temps réel pour la télécopie
suivante seulement
a
3
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Envoi en temps réel
3
.
 Si vous avez choisi d'annuler
seulement la télécopie en cours
d'envoi de l'étape b, l'écran ACL
vous demande si vous souhaitez
annuler la tâche de diffusion.
Appuyez sur 1 pour effacer la totalité
de la tâche de diffusion ou sur 2 pour
quitter.
d
3
Remarque
• Si la mémoire est pleine, l'appareil
enverra le document en temps réel (même
si l'envoi en temps réel est désactivé).
Fax
7.Trav. en att.
b
Il peut aussi arriver que vous vouliez envoyer
un document important immédiatement, sans
avoir à attendre le temps de la mémorisation
et de l'envoi de la mémoire. Vous pouvez
régler TX Immédiat à Activé pour tous les
documents ou à Fax suivant:Act
seulement pour la télécopie suivante.
b
Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
Réglage envoi
5.TX Immédiat
3
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:Act.
Appuyez sur OK.
17
Chapitre 3
Mode Outre-mer
3
e
Si vous avez des difficultés à envoyer une
télécopie à l’étranger, par exemple à cause
de perturbations sur la ligne téléphonique,
l’activation du mode Outre-mer peut vous
aider.
Remarque
Ce réglage est temporaire et est activé
seulement pour la télécopie suivante.
a
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles renferment.
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
Envoi par lot en différé
Chargez le document.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
Télécopie différée
Vous pouvez enregistrer un maximum de
50 télécopies dans la mémoire pour les
envoyer dans les vingt-quatre heures qui
suivent.
a
b
c
18
3
a
Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.
Entrez l'heure voulue pour envoyer la
télécopie (au format 24 heures).
(Par exemple, entrez 19:45 pour
7:45 p.m.)
Appuyez sur OK.
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.
Réglage envoi
4.Transm lot
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Chargez le document.
Réglage envoi
3.Envoi différé
d
Ainsi, tous les envois différés
préprogrammés à la même heure et destinés
au même numéro de télécopieur sont
envoyés en une seule transmission.
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
3
Avant l'envoi de télécopies en différé,
l'appareil effectue le tri des télécopies dans la
mémoire par destination et par heure
programmée, afin de vous faire gagner du
temps.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.
Réglage envoi
9.Mode Outre-mer
d
Appuyez sur 1 pour choisir 1.Doc et
laisser le document papier en attente
dans le chargeur automatique de
documents ou appuyez sur 2 pour
choisir 2.Mémoire et numériser le
document en mémoire.
Vérification et annulation de
tâches en attente
Vérifiez quelles sont les télécopies en attente
d’envoi dans la mémoire de l’appareil. S'il n'y
a aucune tâche en attente, l'écran ACL
indique le message Auc trav attente. Il
vous est possible d'annuler une tâche mise
en attente dans la mémoire.
3
Envoi d'une télécopie
a
b
c
Appuyez sur Menu, 2, 7.
Le nombre des tâches restantes
s’affiche.
(Consultez Création de vos propres
commentaires uu page 19.)
Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler
les tâches en attente et sélectionnez la
tâche à annuler. Appuyez sur OK.
6.(Défini par l'utilisateur)
5.(Défini par l'utilisateur)
Remarque
Fax suivant:Act ou Fax
suivant:Dés peut être sélectionné
seulement si un document est chargé.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour annuler la tâche, appuyez sur
1.
Création de vos propres
commentaires
 Pour quitter sans annuler, appuyez
sur 2.
d
Cette fonction n'est pas disponible si vous
n'avez pas programmé votre identification de
poste. Consultez Guide d'installation rapide :
Définition de l'identifiant de la station.
Vous pouvez envoyer automatiquement une
page de garde avec chaque télécopie. Votre
page de garde comprend votre identification
de poste, un commentaire et le nom
enregistré dans la mémoire des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés.
a
1.Sans note
2.Appelez s.v.p.
3.Urgent
4.Confidentiel
Au lieu d'utiliser un des commentaires
prédéfinis, vous pouvez entrer deux
messages personnels d'une longueur
maximale de 27 caractères. Consultez Guide
de l'utilisateur : Saisie de texte.
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
3
b
Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.
Réglage envoi
8.Note pg couv
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir 5.
ou 6. afin d'enregistrer votre propre
commentaire.
Appuyez sur OK.
d
Entrez votre propre commentaire à
l’aide du pavé numérique.
Appuyez sur OK. Consultez Guide de
l'utilisateur : Saisie de texte.
En choisissant Fax suivant:Act, vous
pouvez aussi indiquer le nombre de pages
sur la page de garde.
Vous pouvez choisir un des commentaires
prédéfinis suivants.
3
Vous pouvez entrer un maximum de deux
commentaires personnalisés.
Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
Page de garde électronique
3
Envoi d'une page de garde pour la
télécopie suivante
3
Si vous voulez seulement envoyer une page
de garde pour la télécopie suivante, votre
appareil vous demandera d'entrer le nombre
de pages envoyées de telle sorte qu'il soit
imprimé sur la page de garde.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
Chargez le document.
19
Chapitre 3
c
Utilisation d'une page de garde
imprimée
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
Réglage envoi
7.Préparer PG
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:Act (ou
Fax suivant:Dés).
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un commentaire.
Appuyez sur OK.
f
Vous pouvez paramétrer l’appareil de sorte
qu'il génère une page de garde à chaque
envoi d'une télécopie.
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
Réglage envoi
7.Préparer PG
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un commentaire.
Appuyez sur OK.
20
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
Réglage envoi
7.Préparer PG
Insérez deux chiffres afin d'indiquer le
nombre de pages à envoyer.
Appuyez sur OK.
Par exemple, entrez 0, 2 pour 2 pages
ou 0, 0 pour laisser le nombre de pages
vierge. Si vous avez commis une faute,
appuyez sur d ou Effacer pour revenir
en arrière et réentrer le nombre de
pages.
Envoi d'une page de garde pour toutes
les télécopies
a
Si vous voulez utiliser une page de garde
imprimée sur laquelle ajouter des notes
manuscrites, vous pouvez imprimer la page
et l'annexer à la télécopie.
3
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imp.exemple.
Appuyez sur OK.
d
e
Appuyez sur Marche.
Une fois votre page de garde imprimée,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
3
Envoi d'une télécopie
Présentation de la
relève
e
3
La relève vous permet de régler votre
appareil afin que d'autres personnes puissent
recevoir vos télécopies, mais en payant le
coût de l'appel. Elle vous permet également
d'appeler le télécopieur de quelqu'un d'autre
et de recevoir une télécopie en payant
l'appel. La fonction de relève doit être activée
sur les deux appareils pour fonctionner. Tous
les télécopieurs ne supportent pas la relève.
Transmission par relève
Remarque
• Si vous choisissez Doc, le document reste
dans le chargeur automatique de
documents jusqu'à ce que votre appareil
soit relevé. Si vous devez utiliser l'appareil
avant l'envoi en relève, vous devez
d'abord annuler cette tâche.
3
La transmission par relève permet de
configurer l'appareil de manière à ce qu’un
autre télécopieur puisse venir chercher un
document.
Configuration pour la transmission
par relève
a
3
• Si vous choisissez Mémoire, le document
est stocké et peut être récupéré depuis
tout autre télécopieur jusqu'à ce que vous
supprimiez la télécopie en mémoire en
utilisant l'option de menu d’annulation
d’une tâche. (Consultez Vérification et
annulation de tâches en attente
uu page 18.)
f
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
Chargez le document.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.
Réglage envoi
6.Relevé TX
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
Appuyez sur 1 pour choisir 1.Doc et
laisser le document papier en attente
dans le chargeur automatique de
documents ou appuyez sur 2 pour
choisir 2.Mémoire et numériser le
document en mémoire.
Appuyez sur 2 pour choisir 2.Non si
vous ne souhaitez pas saisir d'autres
paramètres lorsque l'écran ACL affiche
le message suivant :
Autres réglages
1.Oui 2.Non
g
Appuyez sur Marche.
Remarque
Le document sera enregistré et pourra
être récupéré par tout autre télécopieur
jusqu’à ce que la télécopie soit effacée de
la mémoire.
Pour supprimer la télécopie de la
mémoire, appuyez sur Menu, 2, 7.
(Consultez Vérification et annulation de
tâches en attente uu page 18.)
21
3
4
Réception d’une télécopie
Options de télécopie à
distance
d
4
e
Vous ne pouvez utiliser qu'une seule option
de télécopie à distance à la fois.
La fonction de réadressage de télécopies
vous permet de faire suivre automatiquement
vos télécopies reçues à un autre appareil.
a
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
b
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner RE-TX Fax.
Appuyez sur OK.
L’écran ACL vous invitera à entrer le
numéro du télécopieur qui recevra les
télécopies.
Entrez le numéro de réadressage à
l'aide du pavé numérique (maximum
20 chiffres), à l'aide d'une monotouche
ou appuyez sur (Carnet d’adr.) et
entrez le numéro à trois chiffres.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous enregistrez un groupe sous une
monotouche ou un emplacement de
numéro abrégé, les télécopies seront
réacheminées vers plusieurs numéros de
télécopieur.
22
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Marche ou Arrêt.
Appuyez sur OK.
Impr. Svgarde
Marche
Les options de télécopie à distance
permettent de recevoir des télécopies quand
vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.
Réadressage de télécopies
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Important
4
Si vous activez l'option d'impression de
sauvegarde, l'appareil imprime également
la télécopie pour que vous disposiez d'une
copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité
utile en cas de panne de courant avant le
réadressage de la télécopie ou en cas de
problème sur l'appareil récepteur.
(FAX-2840 et MFC-7240)
Les télécopies enregistrées dans la
mémoire de l'appareil seront supprimées.
Radiomessagerie
Lorsque la fonction Radiomessagerie est
sélectionnée, l'appareil compose le numéro
de cellulaire ou de téléavertisseur que vous
avez programmé. Cette opération active
votre cellulaire ou téléavertisseur qui émettra
un signal sonore à chaque réception de
télécopie dans la mémoire de l'appareil.
a
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Téléappel.
Appuyez sur OK.
c
Entrez votre numéro de cellulaire suivi
de # # (maximum 20 chiffres). Appuyez
sur OK.
N’entrez pas l’indicatif régional si ce
dernier est identique à celui de votre
appareil.
(Par exemple, appuyez sur :
1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.
4
Réception d’une télécopie
d
c
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si votre téléavertisseur requiert un
code NIP, entrez-le et appuyez sur #,
puis sur Recomp/Pause et entrez
votre numéro de télécopieur suivi de
## (maximum 20 chiffres). Appuyez
sur OK. (Par exemple, appuyez sur :
1 2 3 4 5 # Recomp/Pause 1 8 0 0 5
5 5 6 7 8 9 # #)
 Si vous programmez un numéro de
cellulaire, appuyez sur OK.
4
Si vous activez la fonction de réception PCFax, votre appareil mettra en mémoire les
télécopies reçues et les transmettra
automatiquement à votre ordinateur. Vous
pourrez alors utiliser votre ordinateur pour
afficher et enregistrer ces télécopies.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• Si vous avez activé la radiomessagerie,
une copie de sauvegarde sera imprimée
automatiquement sur l’appareil.
Pour transférer les télécopies reçues à votre
ordinateur, le logiciel Réception PC-FAX doit
s'exécuter sur votre ordinateur. (Pour plus de
détails sur l'utilisation de Réception PC-FAX,
consultez le Guide utilisateur - Logiciel.)
• Le numéro de radiomessagerie et le NIP
ne peuvent pas être modifiés à distance.
Mise en mémoire de télécopie
La fonction Mise en mémoire de télécopie
permet d'enregistrer les télécopies entrantes
dans la mémoire de l’appareil. Vous pouvez
extraire les télécopies mémorisées à partir
d’un télécopieur situé ailleurs à l’aide des
commandes d’extraction à distance.
(Consultez Extraction de télécopies
uu page 25.) Votre appareil imprimera
automatiquement une copie de la télécopie
mémorisée.
a
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mémoriser fax.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si les télécopies reçues ne s’impriment
pas, vérifiez que l’option de mise en
mémoire de télécopies est désactivée.
(Consultez Désactivation des options de
télécopie à distance uu page 24.)
Réception PC-Fax (Pour MFC7240) (Pour Windows®
seulement)
 Si vous n'avez pas besoin de code
NIP, appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4
Vous pouvez activer Réception PC-Fax avec
votre appareil en appuyant sur Menu 2, 5, 1
et en choisissant Réception PC-Fax.
(Pour plus d'informations sur l'activation de
Réception PC-Fax, consultez le Guide de
l'utilisateur.)
Modification des options de
télécopie à distance
4
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire de l'appareil lorsque vous
changez d'option de télécopie à distance,
l’écran ACL affiche le message suivant :
Eff. tous doc.?
1.Oui 2.Non
ou
23
4
Chapitre 4
Impr messages?
1.Oui 2.Non
 Si vous appuyez sur 1, les télécopies en
mémoire seront supprimées ou imprimées
avant que le réglage change. Si une copie
de sauvegarde a déjà été imprimée, elle
ne sera pas réimprimée.
 Si vous appuyez sur 2, les télécopies en
mémoire ne seront pas effacées ou
imprimées et la configuration ne changera
pas.
(Pour MFC-7240)
Si des télécopies reçues sont laissées
dans la mémoire de l'appareil lorsque
vous optez pour Réception PC-Fax à la
place d'une autre option de télécopie à
distance (réadressage de télécopies,
radiomessagerie ou mise en mémoire de
télécopies), l'écran ACL vous pose la
question suivante :
Important
Si vous activez l'option d'impression de
sauvegarde, l'appareil imprime également
la télécopie pour que vous disposiez d'une
copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité
utile en cas de panne de courant avant le
réadressage de la télécopie ou en cas de
problème sur l'appareil récepteur.
(FAX-2840 et MFC-7240)
En cas de coupure de courant, les
télécopies stockées dans la mémoire de
l'appareil sont supprimées.
Désactivation des options de
télécopie à distance
a
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
b
Envoy Fax au PC?
1.Oui 2.Non
 Si vous appuyez sur 1, les télécopies en
mémoire seront envoyées à votre
ordinateur avant le changement de
réglage. Les télécopies en mémoire
seront envoyées à votre ordinateur
lorsque l'icône de réception PC-Fax est
active sur votre ordinateur. (Consultez le
Guide utilisateur - Logiciel.)
 Si vous appuyez sur 2, les télécopies en
mémoire ne seront pas effacées ou
transférées au PC et la configuration ne
changera pas.
L’écran ACL affiche l'option suivante :
Impr. Svgarde
Marche
Appuyez sur aou surb pour sélectionner
Marche ou Arrêt.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
24
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé.
Appuyez sur OK.
Remarque
S’il y a encore des télécopies reçues et
mémorisées dans l’appareil, l’écran ACL
vous propose plusieurs options.
(Consultez Modification des options de
télécopie à distance uu page 23.)
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4
Réception d’une télécopie
Extraction à distance
4
La fonction d'extraction à distance permet de
récupérer les télécopies enregistrées quand
vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.
Vous pouvez interroger votre appareil à partir
de n’importe quel téléphone ou télécopieur à
touches en utilisant le code d’accès à
distance pour extraire vos messages.
Configuration d'un code d'accès à
distance
c
L’appareil vous signale la présence de
télécopies, le cas échéant :
 1 signal sonore long
Une télécopie a été reçue.
4
Entrez un code à trois chiffres en
utilisant les nombres 0 – 9, l ou #.
Appuyez sur OK.
L’appareil émet deux signaux sonores
courts pour vous inviter à entrer une
commande (Consultez Commandes de
télécopie à distance uu page 27). Si
vous laissez passer plus de
30 secondes avant d'entrer la
commande, l’appareil raccroche. Si
vous entrez une commande erronée,
l’appareil émet trois signaux sonores.
e
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l'appareil quand vous avez fini.
f
Raccrochez.
Remarque
Si votre appareil est configuré en mode
Manuel, vous pouvez encore accéder
aux fonctions d'extraction à distance.
Composez le numéro de télécopieur
comme d'habitude et laissez l'appareil
sonner. Après un délai de 100 secondes,
vous entendrez un signal sonore long qui
vous invite à entrer le code d’accès à
distance. Vous aurez alors 30 secondes
pour entrer le code.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Vous pouvez changer votre code à tout
moment. Pour désactiver votre code,
appuyez sur Effacer puis OK dans b pour
rétablir le paramètre inactif – – –l.
Utilisation de votre code d’accès à
distance
4
d
Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.
N’utilisez PAS le même code que votre
code de réception de télécopie(l51) ou
votre code de réponse de téléphone
(#51). (Consultez Guide de l'utilisateur :
Utilisation des codes d'accès à distance.)
a
c
Aucune télécopie reçue.
Opt. acc. Dist
2.Accès à dist
b
Dès que votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l).
 Aucun signal sonore
Le code d'accès à distance permet d'accéder
aux fonctions d'extraction à distance depuis
un lieu éloigné de votre appareil. Avant de
pouvoir utiliser les fonctions d'accès et
d'extraction à distance, vous devez
configurer votre propre code. Le code par
défaut est inactif : – – –l.
a
b
Extraction de télécopies
a
4
Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l'aide des touches de tonalité.
4
Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l'aide des touches de tonalité.
25
Chapitre 4
b
Dès que votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l). Un signal sonore long vous
indique que vous avez reçu des
messages.
c
Lorsque vous entendez deux signaux
sonores courts, pressez 9 6 2 sur le
pavé numérique.
d
e
Attendez un signal sonore long et, à
l’aide du pavé numérique, composez le
numéro (maximum 20 chiffres) du
télécopieur distant auquel vous voulez
envoyer les télécopies, suivi de ##.
Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de télécopie en utilisant la
touche #.
a
Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l'aide des touches de tonalité.
b
Dès que votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l). Un signal sonore long vous
indique que vous avez reçu des
messages.
c
Lorsque vous entendez deux signaux
sonores courts, pressez 9 5 4 sur le
pavé numérique.
26
e
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l'appareil quand vous avez fini.
f
Dès que l’appareil émet un signal
sonore, raccrochez.
Remarque
Remarque
Il vous est possible de modifier les valeurs
par défaut du numéro de réadressage de
télécopies à partir d'un téléphone ou d'un
télécopieur distant en utilisant un clavier à
touches (service Touch-Tone).
Attendez un signal sonore long et, à
l’aide du pavé numérique, composez le
nouveau numéro (maximum 20 chiffres)
du télécopieur distant auquel vous
voulez réadresser les télécopies, suivi
de ##.
Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de télécopie en utilisant la
touche #.
Dès que l’appareil émet un signal
sonore, raccrochez. Votre appareil
appelle l’autre télécopieur qui imprime
alors vos télécopies.
Modification du numéro de
réadressage de télécopies
d
4
Réception d’une télécopie
Commandes de télécopie à distance
4
Pour accéder aux fonctions du télécopieur à partir d'un endroit distant, vous devez utiliser une des
commandes ci-dessous. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous entrez votre code
d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), deux signaux sonores courts se font entendre, vous
invitant à entrer une commande à distance.
Commandes à distance
95
Détails de l'opération
Modification des paramètres
de réadressage de télécopies,
de radiomessagerie ou de mise
en mémoire de télécopies
1 OFF
4
Vous pouvez choisir Désactivé après avoir récupéré ou
effacé tous vos messages.
2 Réadressage de télécopies
Un signal sonore long signifie que le changement est accepté.
Si vous entendez trois signaux sonores courts, vous ne pouvez
pas appliquer le changement car un élément n'a pas été défini
4 Numéro de réadressage de
(par exemple, aucun numéro de réadressage ou de
télécopies
radiomessagerie n'a été enregistré). Vous pouvez enregistrer
6 Mise en mémoire de télécopies votre numéro de réadressage de télécopies en saisissant 4.
(Consultez Modification du numéro de réadressage de
télécopies uu page 26.) Une fois que vous avez enregistré le
numéro, le réadressage de télécopies fonctionne.
3 Radiomessagerie
96
97
Extraction d'une télécopie
2 Extraction de toutes les
télécopies
Entrez le numéro d’un télécopieur distant pour recevoir les
télécopies enregistrées. (Consultez Extraction de télécopies
uu page 25.)
3 Effacement des télécopies de la
mémoire
Un signal sonore long indique que les messages de télécopie
ont été effacés de la mémoire.
Vérification de l’état de
réception
1 Télécopieur
98
Vous pouvez vérifier si l’appareil a reçu des télécopies. Si c’est
le cas, vous entendrez un signal sonore long. Sinon, vous
entendrez trois signaux sonores courts.
Changement du mode de
réception
1 Répondeur externe
Un signal sonore long indique la validation de la modification.
2 Fax/Tél
3 Télécopie uniquement
90
Quitter
Appuyez sur 9 0 pour quitter l'extraction à distance. Attendez le
signal sonore long, puis raccrochez le combiné.
27
Chapitre 4
Opérations de
réception
supplémentaires
Impression réduite d'une
télécopie entrante
4
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Marche ou Arrêt.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
4
Si vous sélectionnez Activé, l'appareil
réduit automatiquement chaque page d'une
télécopie entrante pour que celle-ci puisse
tenir sur une feuille au format Lettre, A4,
Légal ou Folio.
Assurez-vous que la date et l'heure
actuelles ont été réglées sur l’appareil.
(Consultez le Guide d'installation rapide.)
Réception d'une télécopie à la
fin d'une conversation
L'appareil calcule le taux de réduction en
utilisant le format de page de la télécopie et
votre paramètre Format papier (Menu, 1, 2,
2).
À la fin d'une conversation, vous pouvez
demander à votre correspondant de vous
envoyer une télécopie avant que vous
raccrochiez tous les deux.
a
a
Demandez à votre correspondant de
placer le document dans son appareil et
d'appuyer sur la touche Marche ou
Envoi.
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
Lorsque vous entendez les tonalités
CNG (bips sonores répétés), appuyez
sur Marche.
c
Raccrochez le combiné de l’appareil.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Paramétrage de la densité
d’impression
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.
Réglage récep.
5.Auto-réduction
c
d
Configuration du tampon de
réception de télécopie
Vous pouvez configurer l’appareil de sorte
qu’il imprime la date et l’heure de réception
au centre en haut de chaque page de
télécopie reçue.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
4
Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
Réglage récep.
8.Estamp. Fax Rx
28
4
Vous pouvez régler le paramétrage de la
densité d'impression de manière à éclaircir
ou à foncer l'impression des pages.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.
Réglage récep.
6.Densité encre
.
b
4
c
Appuyez sur c pour foncer l'impression.
Ou appuyez sur d pour éclaircir
l'impression.
Appuyez sur OK.
Réception d’une télécopie
d
Présentation de la
relève
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Impression d'une télécopie à
partir de la mémoire
4
Si vous utilisez la fonction de mise en
mémoire de télécopies (Menu, 2, 5, 1), il vous
est toutefois possible d'imprimer une
télécopie à partir de la mémoire lorsque vous
vous trouvez près de l'appareil. (Consultez
Mise en mémoire de télécopie uu page 23.)
a
Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.
Appuyez sur Marche.
Lorsqu'il n'y a plus de papier dans le bac à
papier au cours de la réception d'une
télécopie, l'écran ACL affiche Plus de
papier et se met à recevoir les télécopies
dans la mémoire de l'appareil. Chargez du
papier dans le bac à papier. (Consultez
Guide de l'utilisateur : Chargement du papier
et du support d'impression.)
L'appareil continuera à recevoir la télécopie,
et les pages restantes seront mises en
mémoire si la mémoire disponible est
suffisante.
Les télécopies entrantes continuent d'être
enregistrées dans la mémoire jusqu'à ce
qu'elle soit pleine ou que du papier soit
chargé dans le bac à papier. Une fois la
mémoire saturée, l'appareil arrête
automatiquement de répondre aux appels.
Pour imprimer les télécopies, mettez du
papier neuf dans le bac et appuyez sur
Marche.
4
4
La relève protégée permet d’appeler un autre
télécopieur pour recevoir une télécopie.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réception de télécopies en
mémoire lorsque le bac à
papier est vide
La relève vous permet de régler votre
appareil afin que d'autres personnes puissent
recevoir vos télécopies, mais en payant le
coût de l'appel. Elle vous permet également
d'appeler le télécopieur de quelqu'un d'autre
et de recevoir une télécopie en payant
l'appel. La fonction de relève doit être activée
sur les deux appareils pour fonctionner. Tous
les télécopieurs ne supportent pas la relève.
Relève protégée
Opt. acc. Dist
3.Impr. Document
b
c
4
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
4
Réglage récep.
7.Relevé RC
c
Entrez le numéro du télécopieur que
vous invitez à émettre/recevoir.
Appuyez sur Marche.
L'écran ACL indiquera Compos..
Relève séquentielle
4
La relève séquentielle vous permet de
demander des documents à plusieurs
télécopieurs en une seule opération. Par la
suite, un rapport de relève séquentielle est
imprimé.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
Réglage récep.
7.Relevé RC
29
Chapitre 4
c
Spécifiez les télécopieurs que vous
souhaitez inviter à émettre ou recevoir
en utilisant la composition par
monotouche, la composition par numéro
abrégé, la fonction de recherche, le
numéro d’un groupe ou composez le
numéro sur le pavé numérique. Vous
devez appuyer sur OK entre chaque
emplacement.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Marche.
L'appareil appelle tour à tour chaque
numéro individuel ou numéro de groupe
pour obtenir un document.
Arrêt de la relève
Pour annuler la relève, appuyez sur
Arrêt/Sortie pendant que l'appareil est en
cours de numérotation.
Pour annuler tous les travaux de relève
protégée séquentielle, appuyez sur Menu, 2,
7. (Consultez Vérification et annulation de
tâches en attente uu page 18.)
30
4
5
Composition et enregistrement
de numéros
Services
téléphoniques
Tonalité ou impulsion
(Canada uniquement)
Identification de l'appelant
5
5
Si vous utilisez un service de numérotation
par impulsions, mais que vous avez besoin
d'émettre des tonalités (par exemple pour
effectuer une opération bancaire par
téléphone), suivez les instructions ci-après.
Si votre système fonctionne sur un réseau de
signalisation par tonalités (service Touch
Tone), ces instructions ne s’appliquent pas à
vous.
a
Décrochez le combiné de l’appareil ou
appuyez sur Tonalité/Garde.
b
Appuyez sur # sur le panneau de
commande de l'appareil. Tous les
chiffres composés par la suite seront
émis sous forme de tonalités.
Quand vous avez terminé l’appel,
l’appareil revient au mode de
numérotation par impulsions.
Pour mode Fax/Tél seulement
5
La fonction Identification de l'appelant vous
permet d'utiliser le service d'identification de
l'appelant que de nombreux opérateurs
téléphoniques locaux proposent par
abonnement. Appelez votre opérateur
téléphonique pour plus de détails. Ce service
affiche le numéro de téléphone, ou le nom le
cas échéant, de votre correspondant au
moment où la ligne sonne.
Après quelques sonneries, l'écran ACL
affiche le numéro de téléphone de votre
correspondant (et son nom le cas échéant).
Quand vous répondez à un appel, les
informations d'identification de l'appelant
disparaissent de l'écran ACL, mais les
informations de l'appel restent enregistrées
dans la mémoire d'identification de l'appelant.
 Vous verrez les 16 premiers caractères du
numéro (ou du nom).
 Le message # Non dispo signifie que
l'appel provient d'une zone non couverte
par votre service d'identification de
l'appelant.
 Le message Appel privé signifie que
l'appelant a intentionnellement bloqué la
transmission des informations.
5
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il
émet la pseudo-sonnerie double pour vous
inviter à répondre à un appel vocal.
Si vous êtes à proximité de l’appareil, vous
pouvez décrocher le combiné pour répondre.
Si vous répondez à partir d'un téléphone
supplémentaire, vous devrez décrocher le
combiné durant la pseudo-sonnerie double et
puis appuyer sur #51 au téléphone
supplémentaire entre deux sonneries pour
désactiver la pseudo-sonnerie double. Si
personne ne vous répond ou si vous recevez
une télécopie, renvoyez l'appel au
télécopieur en appuyant sur l51.
5
Vous pouvez imprimer une liste des
informations d'identification de l'appelant
reçues par votre appareil.
Remarque
• Cette fonction peut ne pas être disponible
dans certaines régions des États-Unis et
du Canada.
• Le service d'identification de l'appelant
varie selon les opérateurs. Appelez votre
opérateur téléphonique local pour plus
d'informations sur le type de service
disponible dans votre zone.
31
5
Chapitre 5
Visualisation de la liste
d'identification de l'appelant
Votre appareil retient les informations
correspondant aux trente derniers appels
dans la liste d'identification de l'appelant.
Vous pouvez parcourir ou imprimer cette
liste. Quand le trente et unième appel est
reçu par l'appareil, il remplace les
informations correspondant au premier
appel.
a
c
d
Appuyez sur Menu, 2, 0, 3.
Appuyez sur aou sur b pour
sélectionner Afficher no.
Appuyez sur OK.
L'identification de l'appelant
correspondant au dernier appel
apparaîtra sur l'écran.
Si aucun identifiant n'est en mémoire,
l'appareil émettra un bip sonore et Pas
ID appelant s'affichera sur l'écran,
allez à l'étape d.
c
Appuyez sur a ou b pour parcourir la
mémoire d'identification de l'appelant et
choisir l'identifiant que vous voulez voir,
puis appuyez sur OK.
L'écran ACL affichera le numéro de
l'appelant ainsi que la date et l'heure de
l'appel.
d
Quand vous avez fini, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Impression de la liste d'identification
de l'appelant
a
Appuyez sur Menu, 2, 0, 3.
Divers
3.ID Appelant
b
32
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imp.rapport.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche.
Une fois l'impression finie, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Considérations à propos des
lignes téléphoniques
spéciales
Divers
3.ID Appelant
b
Si aucun identifiant n'est en mémoire,
l'appareil émettra un bip sonore et Pas
ID appelant s'affichera sur l'écran,
allez à l'étape d.
5
Lignes téléphoniques de substitution
Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux ou plusieurs
lignes téléphoniques distinctes, capables de
transférer l’appel entrant à l’autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont transmis de façon descendante à
la ligne la plus proche qui n’est pas occupée,
dans un ordre préétabli.
5
Votre appareil a été conçu pour fonctionner
sur un système de substitution, pourvu que le
dernier numéro de la séquence de numéros
lui ait été assigné de sorte qu’il soit
impossible de descendre, c’est-à-dire de
transférer l’appel à la ligne inférieure. Ne pas
configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne
autre que la dernière : si la ligne à laquelle le
télécopieur est relié était occupée et qu’une
deuxième télécopie arrivait, cette télécopie
serait transférée vers une ligne téléphonique
ordinaire. Pour optimiser le
fonctionnement de votre appareil,
branchez-le sur une ligne dédiée.
5
5
Composition et enregistrement de numéros
Système téléphonique à deux lignes
5
Un système téléphonique à deux lignes n’est
rien de plus que deux numéros de téléphone
distincts qui partagent la même prise murale.
Chacun des deux numéros peut posséder sa
propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié
à une seule prise (RJ14). Votre appareil doit
être branché sur une prise téléphonique
RJ11. Il se peut que les deux types de prises
(RJ11 et RJ14) aient l’air de se ressembler et
qu’elles soient toutes les deux pourvues de
quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour
savoir de quelle prise il s’agit, branchez un
téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et
vérifiez s’il est possible d’accéder à l’une et à
l’autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous
devez diviser la ligne pour votre appareil.
Conversion d'une prise téléphonique
murale
Installation de l’appareil, répondeur
externe à deux lignes et téléphone à
deux lignes
5
Lorsque vous installez un répondeur externe
(REP) à deux lignes et un téléphone à deux
lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié
à une ligne isolée sur la prise murale et sur le
répondeur. La connexion la plus pratique,
dont vous trouverez la description cidessous, est de connecter l’appareil à la ligne
2. Le panneau arrière du répondeur à deux
lignes doit être doté de deux prises
téléphoniques : l'une marquée L1 ou L1/L2,
l'autre L2. Vous devez avoir au moins trois
cordons téléphoniques : le cordon livré avec
votre appareil et deux autres cordons pour
votre répondeur externe à deux lignes. Si
vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il
vous en faudra un quatrième.
5
Il existe trois méthodes de conversion en
prise RJ11. Les deux premières méthodes
nécessitent fort probablement l'intervention
de votre opérateur téléphonique. Vous
pouvez changer la prise murale consistant en
une seule prise RJ14 en deux prises RJ11.
Vous pouvez faire poser une prise murale
RJ11 et y associer un des numéros de
téléphone.
La troisième méthode est la plus facile, elle
consiste à acheter un adaptateur triplex. Il
suffit alors de brancher cet adaptateur sur
une prise RJ14. L’adaptateur triplex divise les
fils en deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne
2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si
votre appareil est relié à la ligne 1, branchezle sur la prise L1 de l’adaptateur triplex. Si
votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le
sur la prise L2 de l’adaptateur triplex.
a
Placez le répondeur à deux lignes et le
téléphone à deux lignes à côté de votre
appareil.
b
Branchez une des extrémités du cordon
de ligne téléphonique de l'appareil sur la
prise L2 de l'adaptateur triplex.
Branchez l'autre extrémité à la prise
LINE à l'arrière de l'appareil.
c
Branchez une des extrémités du cordon
de ligne téléphonique de votre
répondeur dans la prise L1 de
l'adaptateur triplex. Branchez l'autre
extrémité à la prise L1 ou L1/L2 du
répondeur à deux lignes.
d
Branchez une des extrémités du second
cordon de ligne téléphonique de votre
répondeur à la prise L2 du répondeur à
deux lignes. Branchez l'autre extrémité
à la prise EXT. à l'arrière de l'appareil.
RJ14
RJ11
RJ14
33
5
Chapitre 5
1
2
3
4
1
Adaptateur triplex
2
Téléphone à deux lignes
3
Répondeur externe à deux lignes
4
Appareil
Vous pouvez continuer à utiliser les autres
téléphones à deux lignes branchés sur les
autres prises murales. Il y a deux méthodes
pour ajouter un téléphone à deux lignes à la
prise murale de l’appareil. Vous pouvez
brancher le cordon de ligne téléphonique du
téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de
l’adaptateur triplex. Ou vous pouvez brancher
le téléphone à deux lignes sur la prise TEL du
répondeur à deux lignes.
Opérations de
numérotation
supplémentaires
Composition de codes
d'accès et de numéros de
carte de crédit
Vous pouvez combiner plusieurs numéros
abrégés lors de la numérotation. Cette
fonction peut être utile quand vous devez
composer un code d’accès pour choisir un
autre opérateur interurbain offrant un tarif
réduit.
Vous avez, par exemple, enregistré « 555 »
sous le numéro abrégé #003 et « 7000 »
sous le numéro abrégé #002. Vous pouvez
combiner les deux pour composer le
« 555-7000 » en appuyant sur les touches
suivantes :
Appuyez sur
(Carnet d’adr.) 003.
Appuyez sur
Marche.
(Carnet d’adr.) 002 et
Les numéros peuvent être ajoutés
manuellement par l'intermédiaire du pavé
numérique :
Appuyez sur
(Carnet d’adr.) 003, 7001
(sur le pavé numérique), et Marche.
Vous composeriez ainsi le « 555–7001 ».
Vous pouvez également ajouter une pause
en appuyant sur la touche Recomp/Pause.
34
5
5
Composition et enregistrement de numéros
Autres méthodes
d'enregistrement des
numéros
Configuration de groupes
pour la diffusion
d
 Pour les numéros de monotouche,
appuyez sur les monotouches l’une
après l’autre.
5
 Pour les numéros abrégés, appuyez
sur
(Carnet d’adr.) puis entrez
l'emplacement de numéro abrégé à
trois chiffres.
5
Si vous envoyez souvent la même télécopie
à de nombreux numéros de télécopieur, vous
pouvez configurer un groupe.
Les groupes sont mémorisés sur une
monotouche ou un numéro abrégé. Chaque
groupe occupe une monotouche ou un
emplacement de numérotation abrégée.
Vous pouvez alors envoyer la télécopie à
tous les numéros enregistrés dans un groupe
en appuyant simplement sur une
monotouche ou en entrant un numéro
abrégé, puis en appuyant sur Marche.
L’écran ACL affichera les numéros de
monotouche sélectionnés avec un l et
les numéros abrégés avec un # (par
exemple l006, #009).
e
Lorsque vous avez terminé d'ajouter les
numéros, appuyez sur OK.
f
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
Carnet d'adr.
3.Groupe
b
Choisissez la monotouche ou
l'emplacement de numéro abrégé où
enregistrer le groupe.
 Appuyez sur une monotouche.
 Appuyez sur
(Carnet d’adr.) puis
entrez l'emplacement de numéro
abrégé à trois chiffres.
5
 Entrez le nom à l’aide du pavé
numérique (maximum
15 caractères). Consultez Guide de
l'utilisateur : Saisie de texte.
Avant de pouvoir ajouter des numéros à un
groupe, vous devez les enregistrer sur une
monotouche ou un numéro abrégé. Vous
pouvez créer un maximum de 8 groupes ou
assigner un maximum de 221 numéros à un
seul grand groupe.
a
Pour ajouter des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés,
suivez les instructions ci-dessous :
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur OK pour enregistrer un
groupe sans le nommer.
g
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour enregistrer un autre groupe
pour la diffusion, allez à l'étape b.
 Pour finir d'enregistrer les groupes
pour la multidiffusion, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Modification des numéros de
groupe
5
Appuyez sur OK.
c
Servez-vous du pavé numérique pour
entrer le numéro du groupe (1 à 8).
Appuyez sur OK.
Si vous essayez de changer un numéro de
groupe, l'écran ACL affichera le nom ou le
numéro déjà enregistré.
35
Chapitre 5
a
 Pour ajouter des numéros abrégés,
appuyez sur d ou sur c pour placer le
curseur immédiatement après le
dernier numéro. Appuyez ensuite sur
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
Carnet d'adr.
3.Groupe
b
Sélectionnez la monotouche ou le
numéro abrégé où le groupe est
enregistré.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
(Carnet d’adr.) puis entrez
l'emplacement du numéro abrégé à
trois chiffres que vous souhaitez
ajouter.
 Pour supprimer des numéros de
monotouches ou des numéros
abrégés, appuyez sur d ou sur c
pour placer le curseur sous le
numéro à supprimer, puis appuyez
sur Effacer.
 Appuyez sur la monotouche.
 Appuyez sur
(Carnet d’adr.) puis
entrez l'emplacement de numéro
abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si le numéro de groupe que vous essayez
de modifier a été défini comme numéro de
réadressage de télécopies, l'écran ACL
vous demandera si vous souhaitez
changer le nom ou le numéro.
c
d
e
Modifiez le nom comme suit :
 Pour modifier le nom, appuyez sur
d ou sur c pour placer le curseur
sous le caractère à modifier.
Appuyez ensuite sur Effacer pour le
supprimer, puis entrez le caractère
correct à l'aide du pavé numérique.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Lorsque vous avez terminé vos
modifications, appuyez sur OK.
 Pour changer les informations de
groupe enregistrées, appuyez sur 1.
Allez à l'étape d.
f
 Pour quitter le menu sans apporter
aucune modification, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
Suppression des numéros de
groupe
G01:*001*002#001
1.Modif. 2.Eff.
Si vous essayez de supprimer un numéro de
groupe, l'écran ACL affichera le nom ou le
numéro déjà enregistré.
Pour ajouter ou supprimer des numéros
de monotouche et des numéros
abrégés, suivez les instructions cidessous :
 Pour ajouter des numéros de
monotouche, appuyez sur d ou sur c
pour placer le curseur
immédiatement après le dernier
numéro. Appuyez ensuite sur la
monotouche du numéro que vous
souhaitez ajouter.
36
Appuyez sur OK.
a
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
Carnet d'adr.
3.Groupe
b
Sélectionnez la monotouche ou le
numéro abrégé où le groupe est
enregistré.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur la monotouche.
5
Composition et enregistrement de numéros
 Appuyez sur
(Carnet d’adr.) puis
entrez l'emplacement de numéro
abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si le numéro de groupe que vous essayez
de supprimer a été défini comme numéro
de réadressage de télécopies, l'écran
ACL vous demandera si vous souhaitez
changer le nom ou le numéro.
c
Pour supprimer le groupe, appuyez sur
2.
5
G01:*001*002#001
1.Modif. 2.Eff.
d
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour supprimer le groupe, appuyez
sur 1.
 Pour quitter sans supprimer le
groupe, appuyez sur 2.
Effacer données?
1.Oui 2.Non
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
37
6
Impression de rapports
Rapports de télécopie
c
Entrez l’heure (au format 24 heures) de
l’impression du rapport.
Par exemple, entrez 19:45 pour
7:45 p.m.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6
Certains rapports de télécopie (vérification de
l'envoi et journal des télécopies) peuvent être
imprimés automatiquement et manuellement.
Rapport de vérification de
l'envoi
6
Le rapport de vérification de l'envoi sert de
preuve d’émission d'une télécopie. (Pour plus
d’informations sur la configuration du type de
rapport désiré, consultez Guide de
l'utilisateur : Rapport de vérification de
l'envoi.)
Journal des télécopies
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de telle sorte qu’il imprime un
journal des télécopies (rapport d'activité)
selon des intervalles spécifiques (toutes les
50 télécopies, toutes les 6, 12 ou 24 heures,
tous les 2 ou 7 jours). Le paramètre par
défaut est Ch 50 télécop, ce qui signifie
que votre appareil imprimera le journal
lorsque l'appareil aura enregistré 50 tâches.
Si vous définissez l'intervalle sur
Désactivé, vous pouvez continuer
d'imprimer le rapport en suivant la procédure
décrite à la page suivante.
a
Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.
Réglage rapp
2.Intervalle act
b
38
Appuyez sur a ou sur b afin de choisir
un intervalle.
Appuyez sur OK.
Si vous sélectionnez 7 jours, l’écran
vous invite à choisir le jour qui marquera
le début du décompte des 7 jours.
Si vous sélectionnez Ch 50 télécop,
l'écran ACL affiche Confirmé. Allez
ensuite à l'étape d.
6
Si vous sélectionnez 6, 12 ou 24 heures, ou
encore 2 ou 7 jours, l’appareil imprimera le
rapport à l'heure programmée et supprimera
toutes les tâches enregistrées dans sa
mémoire. Si la mémoire de l’appareil s'épuise
(contient 200 tâches) avant la date spécifiée,
celui-ci imprimera le journal plus tôt, puis
supprimera toutes les tâches de la mémoire.
Si vous voulez un rapport supplémentaire
avant l’heure sélectionnée, vous pouvez
l’imprimer manuellement sans effacer les
tâches de la mémoire.
6
Impression de rapports
Rapports
6
Les rapports disponibles sont les suivants :
1 Transmission
Affiche le rapport de vérification de l'envoi
des 200 dernières télécopies sortantes et
imprime le dernier rapport.
2 Indx liste tél
Imprime la liste, dans l’ordre numérique
ou alphabétique, des noms et des
numéros enregistrés dans la mémoire des
numéros abrégés et dans celle des
numéros de monotouche.
3 Journal fax
6
Imprime la liste des informations relatives
aux 200 dernières télécopies reçues et
envoyées.
(TX : envoi) (RX : réception)
4 Réglages util
Imprime la liste des paramètres actifs.
Comment imprimer un
rapport
a
b
6
Appuyez sur Menu, 4.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur a ou sur b pour choisir
le rapport.
Appuyez sur OK.
 Entrez le numéro du rapport à
imprimer. Par exemple, appuyez sur
2 pour imprimer la liste d’aide.
c
d
Appuyez sur Marche.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
39
7
Faire des copies
Réglages de copie
7
Lorsque vous voulez modifier rapidement les
réglages de copie de manière provisoire pour
la copie suivante, utilisez la touche Options.
Vous pouvez utiliser différentes
combinaisons de réglages.
L'appareil revient à ses réglages par défaut
une minute après l'opération de copie, à
moins que vous n'ayez paramétré le mode
Minuteur à 30 secondes ou moins.
(Consultez Temporisation de mode
uu page 8.)
Pour changer un paramètre, appuyez sur la
touche temporaire Options.
Quand vous avez fini le paramétrage,
appuyez sur Marche.
Arrêt de la copie
Pour arrêter la copie, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
40
7
7
Faire des copies
Utilisation de la touche Options
7
Vérifiez que vous êtes en mode COPIE. Utilisez la touche Options pour configurer rapidement
les réglages de copie suivants de manière temporaire pour la copie suivante.
Appuyez sur
Sélections de menu
Options
Appuyez sur a ou sur b, puis
appuyez sur OK
Appuyez sur a, b, d ou c, puis
appuyez sur OK
Qualité
Auto*
Page
43
Texte
7
Photo
Graphique
Emp/Trier
Pile*
43
Trier
Luminosité
-onnnn+
44
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
Contraste
-onnnn+
43
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
41
Chapitre 7
AgrandirRéduire
100%*
44
104% EXEiLTR
141% A5iA4
200%
Auto
Person(25-400%)
50%
70% A4iA5
78% LGLiLTR
83% LGLiA4
85% LTRiEXE
91% Full Page
94% A4iLTR
97% LTRiA4
Visualis page
Off(1 en 1)*
2 en 1 (P)
2 en 1 (H)
4 en 1 (P)
4 en 1 (H)
Les paramètres d'usine sont affichés en gras avec un astérisque.
42
45
Faire des copies
Amélioration de la qualité de
la copie
Vous pouvez choisir parmi de nombreux
réglages de qualité. Le paramètre par défaut
est Auto.
 Auto
Automatique est le mode recommandé
pour les tirages ordinaires. Adapté aux
documents contenant à la fois du texte et
des photographies.
 Texte
Adapté aux documents contenant
uniquement du texte.
 Photo
Adapté à la copie de photographies.
 Graphique
a
Appuyez sur Menu, 3, 1.
Copie
1.Qualité
7
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner la qualité de copie.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Tri des copies à l'aide du
chargeur automatique de
documents
7
Vous avez la possibilité de trier les copies
multiples. Les pages seront empilées dans
l’ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.
a
.
Adapté à la copie de reçus de caisse.
Pour changer provisoirement le réglage de
qualité, suivez les instructions ci-dessous :
b
Insérez le document dans le chargeur
automatique de documents.
a
c
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
d
Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Emp/Trier.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Trier.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
Vérifiez que vous êtes en mode COPIE
.
b
c
Chargez le document.
d
Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Qualité.
Appuyez sur OK.
e
f
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Auto, Texte, Photo ou
Graphique.
Appuyez sur OK.
Ajustement du contraste et de
la luminosité
Appuyez sur Marche.
Contraste
Pour changer le paramétrage par défaut,
suivez les instructions ci-dessous :
7
Vérifiez que vous êtes en mode COPIE
7
7
Réglez le contraste pour améliorer la netteté
et l'intensité des images.
Pour changer provisoirement le réglage du
contraste, suivez les instructions ci-dessous :
43
Chapitre 7
a
Vérifiez que vous êtes en mode COPIE
d
Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Luminosité.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur c pour éclaircir une copie
ou sur d pour l'assombrir.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
.
b
c
Chargez le document.
d
Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Contraste.
Appuyez sur OK.
e
f
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
Pour changer le paramétrage par défaut,
suivez les instructions ci-dessous :
a
Appuyez sur d ou sur c afin
d'augmenter ou de diminuer le
contraste.
Appuyez sur OK.
Copie
2.Luminosité
Appuyez sur Marche.
Pour changer le paramétrage par défaut,
suivez les instructions ci-dessous :
a
Appuyez sur Menu, 3, 3.
c
Appuyez sur d ou sur c afin
d'augmenter ou de diminuer le
contraste.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur c pour éclaircir une copie
ou sur d pour l'assombrir.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez choisir les taux
d'agrandissement ou de réduction.
Auto configure l'appareil afin qu'il calcule le
taux de réduction idéal pour le format du
papier.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Luminosité
b
Agrandissement ou réduction
de l'image copiée
Copie
3.Contraste
b
Appuyez sur Menu, 3, 2.
7
Person(25-400%) vous permet de saisir un
taux allant de 25% à 400%.
Réglez la luminosité de copie pour assombrir
ou éclaircir les copies.
Pour agrandir ou réduire la copie suivante,
suivez les instructions ci-dessous :
Pour changer provisoirement le réglage de
luminosité de copie, suivez les instructions cidessous :
a
a
Vérifiez que vous êtes en mode COPIE
.
b
c
44
.
b
c
Chargez le document.
d
Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner AgrandirRéduire.
Appuyez sur OK.
Chargez le document.
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
Vérifiez que vous êtes en mode COPIE
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
7
Faire des copies
e
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le taux
d'agrandissement ou de réduction.
b
c
Chargez le document.
d
Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Visualis page.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir 2
en 1 (P), 2 en 1 (H), 4 en 1 (P),
4 en 1 (H) ou Off(1 en 1).
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche pour numériser la
page.
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Person(25-400%).
Appuyez sur OK.
À l'aide du pavé numérique,
saisissez un taux d'agrandissement
ou de réduction compris entre 25% et
400%. (Par exemple, appuyez sur
5 3 pour saisir 53%.)
Appuyez sur OK.
f
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
Insérez votre document, face vers le bas,
dans la direction indiquée ci-dessous :
Appuyez sur Marche.
7
 2 en 1 (P)
Remarque
Les options de disposition des pages
2 en 1 (P), 2 en 1 (H), 4 en 1 (P) et
4 en 1 (H) ne sont pas disponibles avec
agrandir/réduire.
Réalisation de copies N en 1
(disposition des pages)
Vous pouvez réduire la quantité de papier
utilisée lors de la copie en utilisant la fonction
de copie N en 1. Celle-ci permet de copier
deux ou quatre pages sur une seule page.
Important
• Assurez-vous que le format de papier est
paramétré sur Lettre, A4, Légal ou
Folio.
 2 en 1 (H)
7
 4 en 1 (P)
 4 en 1 (H)
• (P) signifie portrait et (H) signifie
paysage.
• Vous ne pouvez pas utiliser le
paramétrage Agrandissement/Réduction
avec la fonction N en 1.
a
Vérifiez que vous êtes en mode COPIE
.
45
Chapitre 7
Pour copier manuellement des deux côtés
d’une feuille, utilisez la fente d'alimentation
manuelle.
Vérifiez que vous êtes en mode COPIE
.
Placez la première page du document
dans le chargeur automatique de
documents. (Consultez Guide de
l'utilisateur : Comment charger des
documents.)
Insérez une feuille de papier dans la
fente d’alimentation manuelle.
(Consultez Guide de l'utilisateur :
Chargement du papier dans la fente
d’alimentation manuelle)
d
Appuyez sur Marche pour copier la
première page.
e
Lorsque l’appareil a numérisé la
première page, placez la deuxième
page dans le chargeur automatique de
documents.
g
Retournez la page imprimée et insérezla de nouveau dans la fente
d’alimentation manuelle pour copier sur
l’autre côté.
Document
Papier
 Si votre document est retourné sur le bord
court
Document
Appuyez sur Marche pour copier l’autre
côté.
1
1
1
2
46
1
1
2
c
f
 Si votre document est retourné sur le bord
long
1
b
Placez le document dans le chargeur
automatique de documents et insérez la
feuille de papier dans la fente dans le sens
indiqué ci-dessous :
1
a
Remarque
2
7
2
Copie recto verso manuelle
Papier
A
Entretien régulier
Nettoyage de l'appareil
Nettoyez régulièrement l'extérieur et
l'intérieur de l'appareil avec un chiffon sec
non pelucheux. Lorsque vous remplacez la
cartouche de toner ou le tambour, veillez à
nettoyer l'intérieur de l'appareil.
A
Nettoyage de l'extérieur de
l'appareil
a
AVERTISSEMENT
N’utilisez PAS de substances
inflammables, de vaporisateur de quelque
type que ce soit ou de solvant
organique/liquide contenant de l’alcool ou
de l’ammoniac pour nettoyer l’intérieur ou
l’extérieur de l’appareil. Cela pourrait
provoquer un incendie. Utilisez plutôt un
chiffon sec non pelucheux. (Consultez
Guide de sécurité du produit : Pour utiliser
le produit sans risque.)
A
A
Mettez l'appareil hors tension à l'aide de
l'interrupteur d'alimentation.
Débranchez tout d'abord le cordon de
ligne téléphonique, débranchez tous les
câbles, puis débranchez le cordon
d'alimentation de la prise de courant c.a.
Remarque
(Pour FAX-2840 et MFC-7240)
Afin de ne pas perdre de message
important, consultez Guide de l'utilisateur :
Transférer vos télécopies ou rapport du
Journal des télécopies.
b
Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
Veillez à ne pas inhaler de toner.
Important
Utilisez un détergent neutre. Vous risquez
d'endommager la surface de l'appareil si
vous utilisez des liquides volatils tels que
des diluants ou de la benzine.
47
A
c
Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un
chiffon doux, sec et non pelucheux pour
enlever la poussière.
Nettoyage du chargeur de
documents
a
Mettez l'appareil hors tension à l'aide de
l'interrupteur d'alimentation.
Débranchez tout d'abord le cordon de
ligne téléphonique, débranchez tous les
câbles, puis débranchez le cordon
d'alimentation de la prise de courant c.a.
Remarque
(Pour FAX-2840 et MFC-7240)
Afin de ne pas perdre de message
important, consultez Guide de l'utilisateur :
Transférer vos télécopies ou rapport du
Journal des télécopies.
b
d
Retirez tout papier qui pourrait se
trouver dans le bac à papier.
e
Essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac à
papier avec un chiffon sec, doux et non
pelucheux pour enlever la poussière.
Soulevez le capot du panneau de
commande (1). Nettoyez délicatement
le chargeur de document (2) à l’aide
d’un chiffon doux non pelucheux.
1
2
f
g
48
Rechargez le papier et remettez
fermement le bac à papier dans
l'appareil.
Rebranchez d'abord le cordon
d'alimentation de l'appareil sur la prise
de courant c.a., puis connectez les
câbles ainsi que le cordon de ligne
téléphonique. Enclenchez l'interrupteur
d'alimentation de l’appareil.
c
A
Fermez le capot du panneau de
commande.
Entretien régulier
Nettoyage du fil corona
A
Si vous rencontrez des problèmes de qualité
d'impression, nettoyez le fil corona primaire
comme suit :
a
Ouvrez le capot avant et laissez
l’appareil allumé pendant 10 minutes
afin que le ventilateur interne refroidisse
les pièces de l’appareil qui sont très
chaudes.
b
Sortez lentement le tambour et la
cartouche de toner.
AVERTISSEMENT
A
SURFACE CHAUDE
Si vous venez d'utiliser l'appareil, certaines
de ses pièces internes seront extrêmement
chaudes. Attendez que l'appareil
refroidisse avant de toucher ses pièces
internes.
Important
• Nous vous recommandons de placer le
tambour et la cartouche de toner sur une
surface propre et plane avec une feuille de
papier ou du tissu jetable en dessous au
cas où vous renverseriez
accidentellement du toner.
• Manipulez la cartouche de toner
délicatement. Si du toner se répand sur
vos mains ou vos habits, essuyez-le ou
lavez-le immédiatement à l'eau froide.
49
• Pour éviter que l'appareil ne soit
endommagé par l'électricité statique, ne
touchez PAS les électrodes illustrées cidessous.
c
d
Replacez le tambour et la cartouche de
toner dans l'appareil. Fermez le capot
avant.
Nettoyez le fil corona à l'intérieur du
tambour en faisant glisser délicatement
la languette verte de gauche à droite et
de droite à gauche à plusieurs reprises.
Nettoyage du tambour
Si vous rencontrez des problèmes de qualité
d'impression, il est possible qu'un corps
étranger, tel que de la colle provenant de
quelque étiquette, soit coincé sur la surface
du tambour. Procédez comme suit pour
résoudre le problème.
a
Préparez une feuille vierge au format A4
ou Lettre.
b
Assurez-vous que l'appareil est en
mode Prêt.
1
Remarque
Veillez à ce que la languette revienne en
position initiale (a) (1). Si vous ne le faites
pas, les pages imprimées seront
marquées d'une bande verticale.
50
A
Entretien régulier
c
Ouvrez le capot arrière (bac de sortie
face imprimée dessus).
d
Ouvrez le capot de la fente
d'alimentation manuelle.
e
f
Avec les deux mains, ajustez les guidepapiers de l'alimentation manuelle à la
largeur du papier que vous allez utiliser.
g
Avec les deux mains, placez une feuille
au format A4 ou Lettre dans la fente
d'alimentation manuelle de manière à ce
que le bord supérieur de la feuille touche
le rouleau d'alimentation du papier.
Lâchez la feuille lorsque vous la sentez
entraînée dans l'appareil. L'appareil
démarrera la procédure de nettoyage du
tambour.
Appuyez simultanément sur Effacer et
Menu. Le message Nett. Tambour
apparaîtra sur l'écran ACL.
Remarque
• L'appareil produit un bruit mécanique
durant la procédure de nettoyage du
tambour, car il fait tourner le tambour
photosensible en sens inverse. Ce bruit
n'est pas dû à un mauvais fonctionnement
de l'appareil.
51
A
• N'introduisez JAMAIS plus d'une feuille de
papier à la fois dans la fente
d'alimentation manuelle, au risque de
provoquer un bourrage.
a
Ouvrez le capot avant et laissez
l’appareil allumé pendant 10 minutes
afin que le ventilateur interne refroidisse
les pièces de l’appareil qui sont très
chaudes.
b
Une fois que l'appareil s'est refroidi,
mettez l'interrupteur de l'appareil sur
Arrêt.
• Si la feuille introduite dans la fente
d'alimentation manuelle n'est pas au
format A4 ou Lettre, l'appareil arrêtera la
procédure de nettoyage du tambour et
éjectera celle-ci.
• Assurez-vous que la feuille est droite et
placée correctement dans la fente
d'alimentation manuelle. Si tel n'est pas le
cas, la feuille peut rencontrer un problème
d'alimentation aboutissant à une
impression de travers ou à un bourrage
papier.
• Ne fermez PAS le capot arrière (bac de
sortie face imprimée dessus) durant la
procédure de nettoyage du tambour.
L'appareil arrête le processus de
nettoyage du tambour car il peut
provoquer un bourrage papier.
• (Pour MFC-7240)
Si l'appareil reçoit une tâche d'impression
avant que vous n'introduisiez la feuille de
papier dans la fente d'alimentation
manuelle, l'appareil finira la procédure de
nettoyage du tambour avant de se charger
de la tâche d'impression.
h
Quand le nettoyage de l'appareil est
terminé, celui-ci revient au mode Prêt.
i
Répétez les étapes e à h deux fois de
plus en utilisant une nouvelle feuille de
papier vierge à chaque fois. Au terme de
la procédure, jetez le papier utilisé.
j
Fermez le capot arrière (bas de sortie
face imprimée dessus) et le capot de la
fente d'alimentation manuelle.
Si le problème n'est toujours pas résolu,
suivez les étapes suivantes :
52
Remarque
(Pour FAX-2840 et MFC-7240)
Pour éviter la perte de messages
importants, consultez Guide de
l'utilisateur : Transfert de vos télécopies
ou rapport du Journal des télécopies.
AVERTISSEMENT
SURFACE CHAUDE
Si vous venez d'utiliser l'appareil, certaines
de ses pièces internes seront extrêmement
chaudes. Attendez que l'appareil
refroidisse avant de toucher ses pièces
internes.
Entretien régulier
• Pour éviter que l'appareil ne soit
endommagé par de l'électricité statique,
ne touchez PAS les électrodes illustrées
ci-dessous.
c
Sortez lentement le tambour et la
cartouche de toner.
d
Abaissez le levier de verrouillage vert et
retirez la cartouche de toner du
tambour.
A
Important
• Nous vous recommandons de placer le
tambour et la cartouche de toner sur une
surface propre et plane avec une feuille de
papier ou du tissu jetable en dessous au
cas où vous renverseriez
accidentellement du toner.
• Manipulez la cartouche de toner
délicatement. Si du toner se répand sur
vos mains ou vos habits, essuyez-le ou
lavez-le immédiatement à l'eau froide.
53
Important
f
Pour éviter les problèmes de qualité
d'impression, ne JAMAIS toucher les
pièces illustrées en gris.
Faites tourner l'engrenage du tambour à
la main tout en regardant la surface du
tambour photosensible (1).
1
g
e
Quand vous avez trouvé la marque
correspondant à la page exemple sur le
tambour essuyez la surface du tambour
photosensible à l'aide d'un coton-tige
sec jusqu'à disparition de la poussière
ou de la colle de la surface.
Placez la page exemple devant le
tambour et trouvez la position exacte du
défaut d'impression.
Important
NE PAS nettoyer la surface du tambour
photosensible à l'aide d'un objet
tranchant.
54
Entretien régulier
h
Replacez la cartouche de toner dans le
tambour jusqu'à entendre le déclic du
verrouillage. Si vous avez correctement
replacé la cartouche, le levier de
verrouillage vert remontera
automatiquement.
i
Replacez le tambour et la cartouche de
toner dans l'appareil.
j
Fermez le capot avant.
Nettoyage des rouleaux de
chargement du papier
A
Si vous rencontrez des problèmes
d'alimentation du papier, nettoyez les
rouleaux de chargement comme suit :
a
Mettez l'appareil hors tension à l'aide de
l'interrupteur d'alimentation.
Débranchez le cordon d'alimentation de
la prise de courant c.a.
Remarque
(Pour FAX-2840 et MFC-7240)
Afin de ne pas perdre de message
important, consultez Guide de l'utilisateur
: Transférer vos télécopies ou rapport du
Journal des télécopies.
55
A
b
Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
c
Essorez fermement un chiffon non
pelucheux imbibé d'eau tiède, puis
utilisez-le pour nettoyer le chemin du
séparateur (1) du bac à papier et
enlevez la poussière.
d
Nettoyez les deux rouleaux de
chargement (1) à l'intérieur de l'appareil
pour retirer la poussière.
1
1
56
e
f
Replacez le bac à papier dans l'appareil.
Rebranchez le cordon d'alimentation
dans la prise de courant c.a.
Enclenchez l'interrupteur d'alimentation
de l’appareil.
Entretien régulier
Vérification de
l'appareil
Vérification des compteurs de
pages
A
A
Info. machine
2.Compteur page
Appuyez sur a ou sur b pour voir Total,
Fax/Liste, Copie ou Imprimer.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vérification de la durée de vie
restante des pièces
• Si vous devez transporter votre appareil,
remballez-le dans son emballage d'origine
pour éviter de l'endommager. L'appareil
doit être assuré à sa valeur réelle auprès
du transporteur.
• Si vous retournez votre appareil à Brother
dans le cadre du Service d'échange,
emballez uniquement l'appareil. Gardez
tous les pièces à part, y compris le
tambour, la cartouche de toner ainsi que
la documentation imprimée, afin de
pouvoir les utiliser avec l'appareil de
remplacement.
Appuyez sur Menu, 5, 2.
b
a
A
La durée de vie restante des pièces de
l'appareil est affichée sur l’écran ACL.
a
Appuyez sur Menu, 5, 3.
Info. machine
3.Vie tambour
b
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
A
Remarque
Vous pouvez voir les compteurs de pages de
l’appareil pour les copies, les impressions,
les rapports et les listes, les télécopies, ou un
total récapitulatif.
a
Emballage et transport
de l'appareil
b
c
Mettez l'appareil hors tension à l'aide de
l'interrupteur d'alimentation.
Débranchez tous les câbles puis
débranchez le cordon d'alimentation de
la prise de courant c.a. Retirez le
plateau de sortie des documents du
chargeur de documents. Laissez
l'appareil éteint pendant au moins 10
minutes afin qu'il refroidisse.
Ouvrez le capot avant.
Retirez le tambour et la cartouche de
toner. Laissez la cartouche de toner en
place dans le tambour.
La vérification de la durée de vie restante
sera correcte uniquement si vous avez
remis à zéro le compteur des pièces après
avoir installé une nouvelle pièce. Elle ne
sera pas exacte si vous avez remis à zéro
le compteur de cette pièce lorsqu'elle était
en cours d'utilisation.
57
A
d
Placez le matériau de protection (1)
dans l'appareil avec l'inscription
« REMOVE » à gauche, tel qu'illustré.
i
Emballez le cordon d'alimentation et la
documentation imprimée dans la boîte
d'origine tel qu'illustré ci-dessous :
LEFT
(1)
e
Replacez le tambour et la cartouche de
toner dans l'appareil.
f
Placez la bande élastique sur la poignée
du tambour, tel qu'illustré.
FRONT
g
Fermez le capot avant.
Retirez le combiné et le cordon en
spirale du combiné.
h
Placez l'appareil dans son sac d'origine.
58
RIGHT
Entretien régulier
j
Fermez la boîte et renforcez-la à l'aide
de bandes adhésives.
A
59
B
Glossaire
B
Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de
Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté.
ACL (écran à cristaux liquides)
Écran de l’appareil qui affiche des
messages interactifs pendant la
programmation et qui indique la date et
l’heure lorsque l’appareil est inactif.
ADF (automatic document feeder
(chargeur automatique de documents))
Le document peut être placé dans le
chargeur automatique de documents et
être numérisé automatiquement une page
à la fois.
Amplif volume
Réglage du volume du combiné pour un
utilisateur malentendant.
Annuler une tâche
Annule une tâche d’impression
programmée et la supprime de la mémoire
de l’appareil.
Auto-réduction
Réduit la taille des télécopies entrantes.
Carnet d'adresses
Utilisez cette touche pour enregistrer des
numéros abrégés préprogrammés et les
composer facilement.
Code de réponse de téléphone
(mode Fax/Tél seulement)
Lorsque l’appareil répond à un appel
vocal, il fait entendre la pseudo-sonnerie
double. Vous pouvez prendre l’appel sur
un téléphone supplémentaire en
composant ce code (#51).
Contraste
Paramètre permettant de compenser pour
les documents sombres ou pâles, en
éclaircissant les télécopies ou les copies
de documents sombres et en
assombrissant celles des documents
clairs.
Délai de sonnerie
Nombre de sonneries avant que l’appareil
réponde en modes Fax seulement et
Fax/Tél.
Diffusion
Capacité d’envoyer la même télécopie à
plusieurs emplacements.
Échelle de gris
Tons de gris disponibles pour la copie et la
télécopie de photos.
Code d'accès à distance
Votre propre code de quatre chiffres (– – –
l) qui vous permet d’accéder à votre
appareil à distance.
ECM (Error Correction Mode (mode de
correction des erreurs))
Détecte les erreurs lors de l’envoi de
télécopies et renvoie les pages pour
lesquelles une erreur s’est produite.
Code de réception de télécopie
Composez ce code (l51) lorsque vous
répondez à un appel de télécopieur sur un
téléphone supplémentaire ou externe.
Envoi
Processus d’envoi de télécopies par les
lignes téléphoniques de votre appareil à
l’appareil récepteur.
Envoi automatique de télécopies
Envoi d’une télécopie sans décrocher le
combiné de l’appareil ou appuyer sur
Tonalité/Garde.
60
Glossaire
Envoi en lot
À des fins d’économies, toutes les
télécopies destinées au même numéro de
télécopieur seront envoyées en un seul
envoi.
Index liste tél
Liste, en ordre numérique, des noms et
des numéros enregistrés dans la mémoire
des numéros abrégés et dans celle des
numéros de monotouche.
Envoi en temps réel
Lorsque la mémoire est pleine, vous
pouvez envoyer des télécopies en temps
réel.
Journal des télécopies
Répertorie les données sur les
200 dernières télécopies entrantes et
sortantes. TX signifie envoi. RX signifie
réception.
Erreur de communication (ou Erreur
comm.)
Erreur qui se produit pendant l’envoi ou la
réception d’une télécopie, généralement à
cause d’une interférence ou d’un bruit de
ligne.
Extraction à distance
Capacité d’accéder à votre appareil à
distance à partir d’un téléphone à clavier.
Fax/Tél
Vous pouvez recevoir des télécopies et
des appels téléphoniques. Ne pas utiliser
ce mode avec un répondeur téléphonique
(REP).
Groupe de compatibilité
Capacité d’un télécopieur de
communiquer avec un autre. La
compatibilité est assurée entre les
groupes de l’UIT-T.
Identification de poste
Information enregistrée qui apparaît dans
le haut des pages télécopiées. Comprend
le nom de l’expéditeur et le numéro du
télécopieur.
Impr. Svgarde (impression de
sauvegarde)
L’appareil imprime une copie de chaque
télécopie reçue et mise en mémoire. Il
s’agit d’une fonction de sécurité pour
éviter que vous ne perdiez des messages
lors d’une panne de courant.
Impulsions (Canada seulement)
Forme de signalisation par impulsion
cadran sur une ligne téléphonique.
Liste Réglages des utilisateurs
Rapport imprimé indiquant les réglages
actuels de l’appareil.
Méthode de codage
Méthode de codage de l’information
contenue dans le document. Tous les
télécopieurs doivent respecter la norme
minimale Modified Huffman (MH). Votre
appareil peut utiliser des méthodes de
compression supérieure, telles que
Modified Read (MR), Modified Modified
Read (MMR) et JBIG (FAX-2840 et FAX2940), si l’appareil récepteur offre la
même capacité.
Mise en mémoire de télécopie
Vous pouvez mettre des télécopies en
mémoire.
Mode Menu
Mode de programmation pour changer les
réglages de l’appareil.
Mode Outre-mer
Modifie temporairement les tonalités de
télécopie en présence de bruit et
d’interférence sur les lignes téléphoniques
internationales.
Monotouche
Touches du panneau de commande de
l’appareil qui permettent d’enregistrer des
numéros pour faciliter la composition.
Vous pouvez associer un deuxième
numéro à chaque touche en appuyant en
même temps sur Touche Maj. et sur la
monotouche.
61
B
Multitâche
Votre appareil peut numériser en mémoire
les télécopies sortantes ou les tâches
programmées, en même temps qu’il
envoie une télécopie ou imprime une
télécopie entrante.
Numérisation
Processus consistant à envoyer une
image électronique d’un document papier
dans votre ordinateur.
Numéro abrégé
Numéro préprogrammé pour faciliter la
composition.
Numéro de groupe
Combinaison de numéros de monotouche
et de numéros abrégés enregistrés sous
une monotouche ou un emplacement de
numéro abrégé à des fins de diffusion.
Pause
Vous permet d’insérer un délai de 3,5
secondes dans la séquence de
numérotation lorsque vous composez un
numéro à l’aide du pavé numérique ou
lorsque vous enregistrez des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés.
Appuyez sur Recomp/Pause autant de
fois que nécessaire pour insérer des
pauses plus longues.
Périodicité du journal
Intervalle de temps préprogrammé entre
les impressions automatiques des
rapports du Journal des télécopies. Vous
pouvez imprimer à la demande le Journal
des télécopies sans interrompre le cycle.
Pseudo-sonnerie double
Durée pendant laquelle l’appareil Brother
fait entendre une pseudo-sonnerie double
(lorsque le mode de réception est réglé
sur Fax/Tél) pour vous aviser de prendre
un appel vocal qu’il a reçu.
Radiomessagerie
Permet à votre appareil d’appeler votre
téléavertisseur lorsqu'il reçoit une
télécopie en mémoire.
62
Rapport de vérification de l'envoi
Pour chaque télécopie envoyée, rapport
indiquant la date, l’heure et le numéro.
Réadressage de télécopies
Envoie à un autre numéro de télécopieur
préprogrammé une télécopie reçue en
mémoire.
Récep facile
Permet à votre appareil de répondre à des
tonalités CNG si vous interrompez un
appel de télécopieur en y répondant.
Réception sans papier
Mise en mémoire des télécopies reçues
lorsque l’appareil n’a plus de papier.
Recomposition automatique
Fonction qui permet à l’appareil de
recomposer le dernier numéro de
télécopieur après cinq minutes, si l’appel
n'a pas abouti parce que la ligne était
occupée.
Réglages temporaires
Vous pouvez sélectionner certaines
options pour chaque télécopie envoyée et
chaque copie sans changer les réglages
par défaut.
Relève
Processus d’un télécopieur qui en appelle
un autre pour extraire des télécopies en
attente.
REP (répondeur téléphonique)
Vous pouvez connecter un dispositif ou un
répondeur externe à la prise EXT. de votre
appareil.
Résolution
Nombre de lignes verticales et
horizontales par pouce.
Résolution fine
Résolution à 203  196 ppp. Utilisée pour
les petits caractères ou les graphiques.
ROC (reconnaissance optique de
caractères)
Nuance™ PaperPort™ 12SE ou Presto!
PageManager convertit une image de
texte en texte modifiable.
Glossaire
Sonnerie distincte
Service d’abonné acheté à l’opérateur
téléphonique qui vous procure un autre
numéro de téléphone sur une ligne
téléphonique existante. L’appareil Brother
utilise le nouveau numéro pour simuler
une ligne de télécopie dédiée.
Volume du bip sonore
Réglage du volume du bip sonore lorsque
vous appuyez sur un touche ou faites une
erreur.
Volume du combiné
Réglage du volume du combiné.
Tâches en attente
Vous pouvez vérifier les tâches de
télécopie en attente dans la mémoire et
les annuler individuellement.
Télécopie différée
Envoie votre télécopie plus tard dans la
journée, à une heure spécifiée.
Télécopie manuelle
Lorsque vous appuyez sur
Tonalité/Garde pour entendre le
télécopieur récepteur répondre avant
d’appuyer sur Marche pour commencer
l’envoi.
Téléphone externe
Téléphone branché sur la prise EXT de
votre appareil.
B
Téléphone supplémentaire
Téléphone sur un numéro de télécopieur
branché sur une prise téléphonique
murale distincte.
Tonalité
Forme de signalisation envoyée sur la
ligne téléphonique par les téléphones à
clavier.
Tonalité de télécopie
Signaux envoyés par les télécopieurs en
communication lors de l’envoi et de la
réception de télécopies.
Tonalités CNG
Tonalités spéciales (bips) envoyées par
les télécopieurs pendant l’envoi
automatique pour indiquer à l’appareil
récepteur qu’un télécopieur appelle.
Volume de la sonnerie
Réglage du volume de la sonnerie de
l’appareil.
63
C
Index
A
ACL (écran à cristaux liquides)
contraste .................................................7
Agrandir/Réduire copies ..........................44
Annulation
diffusion en cours ..................................17
mise en mémoire de télécopie ..............23
options de télécopie à distance .............24
tâches de télécopie en mémoire ...........18
tâches en attente de recomposition ......18
Apple Macintosh
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
B
Branchement
répondeur externe ou téléphone à deux
lignes .....................................................33
C
Code de télécopie à distance
définition ou modification ......................25
utilisation ...............................................25
Composition
restriction de la composition .................13
Composition par numéro abrégé
codes d'accès et numéros de carte de
crédit .....................................................34
Configuration à distance
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
Consignes de sécurité ................................ i
ControlCenter2 (pour Macintosh)
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
ControlCenter4 (pour Windows®)
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
Copie
agrandissement ou réduction ................44
contraste ...............................................43
Copie recto verso manuelle ..................46
Luminosité .............................................44
N en 1 (disposition des pages) .............45
qualité ...................................................43
réglages temporaires ............................40
touche ...................................................40
Touche Options .....................................41
64
tri .......................................................... 43
Copie recto verso .................................... 46
D
Diffusion .................................................. 16
annulation ............................................. 17
configuration de groupes pour .............. 35
Disposition des pages (N en 1) ............... 45
E
Économie de toner .................................... 5
Entretien régulier ..................................... 47
vérification de la durée de vie restante des
pièces ................................................... 57
Envoi par lot en différé ............................ 18
Extraction à distance ............................... 25
code d'accès ........................................ 25
commandes .......................................... 27
récupération de vos télécopies ............. 25
G
Groupes de diffusion ............................... 35
H
Heure d'été ................................................ 4
I
Impression
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
de télécopies à partir de la mémoire .... 29
rapports ................................................ 39
Informations relatives à l'appareil
nombre de pages ................................. 57
vérification de la durée de vie restante des
pièces ................................................... 57
L
Les garanties sont dans la boîte ;
Ligne téléphonique
conversion d’une prise téléphonique
murale .................................................. 32
lignes de substitution ............................32
système téléphonique à deux lignes .....33
M
Macintosh
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
Manuel
envoi .....................................................15
Mémoire
mémorisation ..........................................1
Mise en mémoire de télécopie .................23
activation ...............................................23
désactivation .........................................24
Mise en mémoire de télécopies
impression à partir de la mémoire .........29
Mode Fax/Tél
réception de télécopies .........................31
Mode Veille ................................................5
Mode Veille profonde .................................5
Multitâche .................................................16
N
N en 1 (disposition des pages) ................45
Nettoyage
fil corona primaire .................................49
tambour .................................................50
Nuance™ PaperPort™ 12SE
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel et
l’aide de l’application PaperPort™ 12SE
pour accéder aux guides d’instructions.
Numérisation
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
Numéros abrégés
diffusion ................................................16
avec les Groupes ...............................16
Numérotation
codes d'accès et numéros de carte de
crédit .....................................................34
Groupes (diffusion) ...............................16
préfixe de numérotation ..........................7
Numérotation par numéro abrégé
Numérotation de groupe
configuration de groupes pour la diffusion
............................................................35
P
commentaires personnalisés ............... 19
document imprimé ................................ 20
pour la télécopie suivante seulement ... 19
pour toutes les télécopies .................... 20
Panne de courant ...................................... 1
PC-FAX
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
Presto! PageManager
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
Consultez aussi Aide dans l'application
Presto! PageManager.
Prises
conversion en prise RJ11
adaptateur triplex .............................. 33
Q
Qualité
copie ............................................... 41, 43
R
Radiomessagerie .................................... 22
programmation de votre numéro de
cellulaire ............................................... 22
programmation de votre numéro de
téléavertisseur ...................................... 22
Rapports ............................................ 38, 39
comment imprimer ............................... 39
Index liste tél ........................................ 39
Journal des télécopies ................... 38, 39
périodicité du journal ......................... 38
Réglages des utilisateurs ..................... 39
Vérification de l'envoi ........................... 38
Réadressage de télécopies
modification à distance ................... 26, 27
programmation d'un numéro ................ 22
Réduction
copies ................................................... 44
télécopies entrantes ............................. 28
Réglage du toner (mode Continuer) .......... 6
Réglages temporaires de copie ............... 40
Relève
relève protégée .................................... 29
transmission par relève ........................ 21
REP (répondeur téléphonique) externe ... 33
avec prise à deux lignes ....................... 33
Résolution
réglage pour la prochaine télécopie ..... 14
Page de garde .........................................19
65
C
télécopie
(standard, fine, superfine, photo) .......14
S
Sécurité
restriction de la composition .................13
TX Lock ...................................................9
Verrouillage de configuration ................11
Sécurité mémoire .....................................10
Système téléphonique à deux lignes .......33
T
Tambour
nettoyage ..............................................50
vérification (durée de vie restante) ........57
Télécopieur, autonome
envoi .....................................................14
à la fin d'une conversation .................15
annulation de la mémoire ...................18
contraste ............................................14
depuis la mémoire (multitâche) ..........16
diffusion ..............................................16
envoi en temps réel ............................17
lot en différé .......................................18
manuel ...............................................15
outre-mer ...........................................18
résolution ...........................................14
télécopie différée ................................18
transmission par relève ......................21
réception
à la fin d'une conversation .................28
extraction à partir d'un emplacement
distant ......................................... 25, 27
Mode Continuer ...................................6
radiomessagerie ................................22
réadressage de télécopies .................27
réduction au format du papier ............28
relève protégée ..................................29
tampon de réception de télécopie ......28
vers la mémoire (mise en mémoire de
télécopie) ...........................................23
Touche de résolution ...............................14
Touche Recomp/Pause ...........................34
Touche Tonalité/Garde ............................31
Tri .............................................................43
TX Lock ......................................................9
66
V
Volume, réglage
combiné .................................................. 2
haut-parleur ............................................ 2
signal sonore .......................................... 2
sonnerie .................................................. 2
W
Windows®
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
Brother International Corporation
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