MFC-J425W | MFC-J435W | Brother MFC-J430W Inkjet Printer Manuel utilisateur

GUIDE DE L'UTILISATEUR
AVANCÉ
MFC-J425W
MFC-J430W
MFC-J435W
Version 0
CAN-FRE
Contenu et emplacement des Guides de
l'utilisateur
Quel manuel?
1
i
Que contient le manuel?
Où le trouver?
Guide de sécurité du produit
Veuillez commencer par lire ce guide. Il est
important de lire les consignes de sécurité
avant d'installer l'appareil. C'est également
dans ce guide que vous trouverez les
informations relatives aux marques
commerciales et aux restrictions légales.
Imprimé / dans la
boîte
Guide d’installation rapide
Suivez les instructions de configuration de
l'appareil et d'installation des pilotes et des
logiciels pour le système d'exploitation et le
type de connexion que vous utilisez.
Imprimé / dans la
boîte
Guide de l’utilisateur
Maîtrisez les opérations élémentaires de
télécopie, copie et numérisation, et apprenez à
remplacer les consommables. Consultez les
conseils de dépistage des pannes.
Imprimé / dans la
boîte
Guide de l’utilisateur avancé
Découvrez les opérations plus avancées :
télécopie, copie, fonctions de sécurité, rapports
d'impression et entretien périodique.
Fichier PDF /
CD-ROM
Guide utilisateur - Logiciel
Suivez ces instructions pour l'impression, la
numérisation, la numérisation réseau, la
fonction d'envoi de PC-Fax, les Web Services
(numérisation) et l'utilisation du Centre de
solutions Brother.
Fichier PDF /
CD-ROM
Glossaire réseau
Le présent guide fournit des informations de
base sur les fonctionnalités réseau avancées
des appareils Brother, ainsi que des
explications concernant toute une série de
notions et de termes généraux et en relation
avec les réseaux.
Fichier PDF /
CD-ROM
Guide utilisateur - Réseau
Ce guide fournit des informations sur les
paramètres de réseau sans fil et sur les
paramètres de sécurité applicables à votre
appareil Brother. Vous y trouverez également
des informations sur les protocoles pris en
charge et des conseils détaillés de dépistage
des pannes.
Fichier PDF /
CD-ROM
Guide Print&Scan pour
appareil mobile
Ce Guide fournit des informations utiles sur
l'impression de données à partir de votre
téléphone mobile et la transmission de
données numérisées de l'appareil Brother à
votre téléphone portable.
Fichier PDF /
Centre de solutions
Brother 1
Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com/.
Table des matières
1
Programmation générale
1
REMARQUE IMPORTANTE ................................................................................ 1
Mémorisation ........................................................................................................ 1
Réglages du volume ............................................................................................ 1
Volume de la sonnerie ................................................................................... 1
Volume de l'avertisseur sonore ...................................................................... 2
Volume du haut-parleur ................................................................................. 2
Heure d’été automatique ...................................................................................... 3
Mode Veille .......................................................................................................... 3
Écran ACL ............................................................................................................ 4
Contraste écran ACL ..................................................................................... 4
Réglage de la luminosité du rétroéclairage .................................................... 4
Réglage de la minuterie d'extinction du rétroéclairage .................................. 4
Minuterie de mode ............................................................................................... 5
2
Fonctions de sécurité
6
Sécurité mémoire ................................................................................................. 6
Configuration et modification du mot de passe pour Sécurité mémoire ........ 6
Activation/désactivation de Sécurité mémoire ............................................... 7
3
Envoi d’une télécopie
8
Options d'envoi supplémentaires ......................................................................... 8
Envoi de télécopies en utilisant plusieurs paramètres ................................... 8
Arrêt de la télécopie ....................................................................................... 8
Contraste ....................................................................................................... 8
Modification de la résolution de télécopie ...................................................... 9
Définition de nouveaux réglages par défaut ................................................ 10
Rétablissement des réglages d'usine du télécopieur ................................... 10
Opérations d'envoi supplémentaires .................................................................. 11
Envoi manuel d'une télécopie ...................................................................... 11
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ................... 11
Accès simultané (noir et blanc seulement) .................................................. 11
Diffusion (noir et blanc seulement) .............................................................. 11
Envoi en temps réel ..................................................................................... 13
Mode outre-mer ........................................................................................... 14
Vérification et annulation de tâches en attente ............................................ 14
4
Réception d’une télécopie
15
Opérations de réception supplémentaires ......................................................... 15
Impression réduite d'une télécopie entrante ................................................ 15
Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ........... 15
Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est
vide .......................................................................................................... 16
ii
5
Composition et enregistrement des numéros
17
Opérations vocales ............................................................................................ 17
Tonalité ou impulsions (Canada seulement) ................................................ 17
Mode Fax/Tél ............................................................................................... 17
Identification de la ligne appelante ............................................................... 17
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales ..................... 18
Opérations de numérotation supplémentaires ................................................... 20
Appel sortant ................................................................................................ 20
Historique des identifications de la ligne appelante ..................................... 21
Numérotation de codes d'accès et de numéros de carte de crédit .............. 22
Autres méthodes de mémorisation de numéros ................................................ 23
Mémorisation de numéros abrégés à partir d'appels sortants ..................... 23
Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des
identifications de la ligne appelante ......................................................... 23
Configuration de groupes de diffusion ......................................................... 24
6
Impression de rapports
26
Rapports des télécopies .................................................................................... 26
Rapport de vérification de l'envoi ................................................................. 26
Journal des télécopies (rapport d'activité) ................................................... 26
Rapports ............................................................................................................. 27
Comment imprimer un rapport ..................................................................... 27
7
Fonction de copie
28
Réglages de copie ............................................................................................. 28
Arrêt de la copie ........................................................................................... 28
Modification de la qualité de copie ............................................................... 28
Agrandissement ou réduction de l'image copiée ......................................... 29
Copies N en 1 ou affiche (mise en page) ..................................................... 30
Copie de carte d'identité 2 en 1 ................................................................... 31
Tri des copies avec le chargeur automatique de documents ....................... 32
Réglage de la densité .................................................................................. 32
Définition de nouveaux réglages par défaut ................................................ 32
Rétablissement de tous les réglages d'usine ............................................... 33
A
Entretien régulier
34
Nettoyage et vérification de l'appareil ................................................................ 34
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ........................................................... 34
Nettoyage de la vitre d'exposition de l'imprimante de l'appareil .................. 35
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier ...................................... 35
Vérification du volume d'encre ..................................................................... 36
Emballage et transport de l'appareil ................................................................... 37
iii
B
Glossaire
40
C
Index
44
1
Programmation générale
1
REMARQUE IMPORTANTE
 Sauf mention contraire, ce manuel affiche les messages d'écran ACL du modèle MFC-J430W.
 La plupart des illustrations de ce guide de l'utilisateur représentent le modèle MFC-J430W.
Mémorisation
Réglages du volume
Même dans l'éventualité d'une panne de
courant, vous ne perdrez pas les réglages
définis avec la touche Menu, car ils sont
enregistrés de manière permanente. Vous ne
perdrez pas non plus les réglages dans les
menus des touches de mode TÉLÉCOPIER
et COPIER si vous avez sélectionné
Fix nv param déf. Il est possible que vous
ayez à régler de nouveau la date et l’heure.
Volume de la sonnerie
Vous pouvez choisir une plage de niveaux de
volume de sonnerie allant de Haut à
Désactivé.
Pendant que l'appareil est inactif, appuyez sur
d ou c
pour ajuster le niveau du volume.
L'écran ACL affiche le réglage actuel, et
chaque pression sur la touche change le
réglage du volume. L'appareil conserve le
nouveau réglage jusqu'à ce que vous le
modifiiez.
Vous pouvez également utiliser le menu pour
changer le volume, en suivant les instructions
ci-dessous :
Réglage du volume de la sonnerie à
partir du menu
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Volume.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Sonnerie.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Bas, Moyen, Haut ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Prog. Général.
Appuyez sur OK.
1
Chapitre 1
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
d
Volume de l'avertisseur
sonore
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Haut-parleur.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Bas, Moyen, Haut ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Lorsque l'avertisseur sonore est activé,
l’appareil émet un signal sonore quand vous
appuyez sur une touche, en cas d’erreur, ou
après l’envoi ou la réception de télécopies.
Vous pouvez choisir différents niveaux de
volume d'avertisseur sonore de Haut à
Désactivé.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Volume.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Signal sonore.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Bas, Moyen, Haut ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
a
b
Appuyez sur Tonalité.
c
Appuyez sur Tonalité.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Prog. Général.
Appuyez sur OK.
Volume du haut-parleur
Vous pouvez choisir différents niveaux de
volume du haut-parleur de Haut à
Désactivé.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Volume.
Appuyez sur OK.
2
Vous pouvez également régler le volume du
haut-parleur en appuyant sur Tonalité.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Prog. Général.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur d ou c
.
Chaque pression sur la touche change
le réglage du volume. Ce réglage est
conservé jusqu'à ce que vous le
modifiiez de nouveau.
Programmation générale
Heure d’été
automatique
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de telle sorte qu’il passe
automatiquement à l'heure d'été. Son horloge
sera réinitialisée automatiquement de façon à
avancer d’une heure au printemps et à revenir
en arrière d’une heure à l'automne. Assurezvous que la date et l'heure ont bien été
réglées dans le paramètre Date et heure.
Mode Veille
Vous pouvez choisir le délai (jusqu'à
60 minutes) pendant lequel l'appareil doit être
inactif avant de passer en mode Veille. La
minuterie redémarre à chaque fois qu'une
action est effectuée sur l'appareil.
a
b
Appuyez sur Menu.
Le réglage d'usine est Désactivé. Vous
devez dès lors activer le passage
automatique à l'heure d'été comme suit.
c
a
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Mode veille.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou b pour choisir 1Min,
2Min, 3Min, 5Min, 10Min, 30Min ou
60Min afin de sélectionner le délai
d'inactivité avant que l'appareil passe en
mode Veille.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
c
Appuyez sur Menu.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Prog. Général.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
H avancée auto.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Prog. Général.
Appuyez sur OK.
3
1
Chapitre 1
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Pann. lumineux.
Appuyez sur OK.
e
Vous pouvez régler le contraste de l'écran
ACL. Si vous avez des difficultés à lire ce qui
est inscrit sur l'écran ACL, essayez de
changer le réglage du contraste.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Clair, Moyen ou Foncé.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
a
b
Réglage de la minuterie
d'extinction du rétroéclairage
Écran ACL
Contraste écran ACL
c
Appuyez sur Menu.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Prog. Général.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Paramètres ACL.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Contraste ACL.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur d pour augmenter le
contraste ou sur c pour le réduire.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage de la luminosité du
rétroéclairage
Vous pouvez régler la luminosité du
rétroéclairage de l'ACL. Si vous avez des
difficultés à lire ce qui est inscrit sur l'ACL,
essayez de changer le réglage de la
luminosité.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Paramètres ACL.
Appuyez sur OK.
4
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Prog. Général.
Appuyez sur OK.
Vous pouvez régler le temps pendant lequel
le rétroéclairage de l'ACL reste en fonction
après un retour à l'écran Prêt.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Paramètres ACL.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Min. veilleuse.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
10Sec, 20Sec, 30Sec ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Prog. Général.
Appuyez sur OK.
Programmation générale
Minuterie de mode
1
L’appareil comprend 3 touches de mode
temporaire sur le panneau de commande :
TÉLÉCOPIER, NUMÉRISER et COPIER.
Vous pouvez modifier le délai pendant lequel
l'appareil attend pour revenir en mode Fax
après la dernière opération de numérisation
ou de copie. Si vous sélectionnez
Désactivé, l’appareil conserve le dernier
mode utilisé.
a
b
Appuyez sur Menu.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Prog. Général.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Mode Minuterie.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
0Sec, 30Sec, 1Min, 2Min, 5Min ou
Désactivé.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5
2
Fonctions de sécurité
Sécurité mémoire
La fonction Sécurité mémoire vous aide à
empêcher tout accès non autorisé à
l’appareil.
Lorsque Sécurité mémoire est sur On, les
opérations suivantes sont disponibles :
 Réception de télécopies
Lorsque le paramètre Sécurité mémoire est
activé, les opérations suivantes ne sont PAS
disponibles :
 Envoi de télécopies
 Copie
 Impression à partir du PC
Configuration et modification
du mot de passe pour Sécurité
mémoire
Remarque
Si vous avez déjà réglé le mot de passe,
vous ne devez pas le régler de nouveau.
Définition du mot de passe
Notez avec soin votre mot de passe.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Divers.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Touch verrouil.
Appuyez sur OK.
e
Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le
mot de passe.
Appuyez sur OK.
f
Lorsque l'écran ACL indique Vérif:,
entrez de nouveau le mot de passe.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
 Numérisation
 Utilisation de l'appareil à partir du panneau
de commande
Remarque
Si vous oubliez le mot de passe pour
Sécurité mémoire, veuillez communiquer
avec le Service à la clientèle de Brother.
(uuGuide de l’utilisateur : Numéros de
Brother)
6
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fax.
Appuyez sur OK.
Fonctions de sécurité
Modification du mot de passe
d
a
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Touch verrouil.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fax.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Rég touche verr.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Divers.
Appuyez sur OK.
f
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Touch verrouil.
Appuyez sur OK.
Saisissez le mot de passe à 4 chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
L'appareil est mis hors ligne et l'écran
ACL affiche Mode touche verr.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Confg mot passe.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Menu.
f
Saisissez le nombre à 4 chiffres du mot
de passe actuel.
Appuyez sur OK.
g
Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le
nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
h
Lorsque l'écran ACL indique Vérif:,
confirmez le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
i
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Désactivation de Sécurité mémoire
a
b
Appuyez sur Menu.
Saisissez le mot de passe à 4 chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
La fonction Sécurité mémoire est
automatiquement désactivée.
Remarque
Si vous entrez un mot de passe erroné,
l'écran ACL affiche Erreur m.passe et
reste hors ligne. L'appareil restera en
mode Sécurisé mémoire jusqu'à la saisie
du mot de passe enregistré.
Activation/désactivation de
Sécurité mémoire
Activation de Sécurité mémoire
a
b
c
Appuyez sur Menu.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fax.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Divers.
Appuyez sur OK.
7
2
3
Envoi d’une télécopie
Options d'envoi
supplémentaires
Envoi de télécopies en
utilisant plusieurs paramètres
Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez
choisir une combinaison de réglages, comme
par exemple : Résolution Fax,
Contraste, Format vitre scan. et
TX Immédiat.
Remarque
• La plupart des réglages sont temporaires ;
l'appareil revient aux réglages par défaut
après l'envoi d'une télécopie.
• Vous pouvez enregistrer certains des
réglages que vous utilisez le plus souvent
en les définissant comme réglages par
défaut. Ces réglages sont conservés
jusqu'à ce que vous les modifiiez de
nouveau. (Voir Définition de nouveaux
réglages par défaut uu page 10.)
Vous pouvez également sélectionner :
Appel sortant, Hist Ident appel,
Mode Outre-mer, Numéro abrégé,
Télédiffusion, Fix nv param déf et
Réinitial. usine.
Arrêt de la télécopie
Certains réglages sont disponibles seulement
lors de l'envoi de télécopies noir et blanc.
Contraste
a
Si votre document est trop pâle ou trop
sombre, ajustez le contraste en
conséquence. Le réglage d'usine Auto
convient à la plupart des documents. Il choisit
automatiquement le contraste adapté à votre
document.
Choisissez Clair pour envoyer un document
clair. Choisissez Foncé pour envoyer un
document sombre.
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
L'écran ACL affiche :
b
c
d
8
Appuyez sur a ou b pour sélectionner le
réglage à modifier.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour choisir une
option.
Appuyez sur OK.
Répétez les étapes b à c pour modifier
d'autres réglages.
Pour arrêter l'envoi de la télécopie, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Contraste.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
(TÉLÉCOPIER).
Envoi d’une télécopie
Remarque
Remarque
Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l'appareil enverra la télécopie à
l'aide du réglage Auto sous les conditions
suivantes :
• Lorsque vous envoyez une télécopie
couleur.
• Lorsque vous choisissez Photo
comme résolution de télécopie.
Vous pouvez choisir 4 réglages de
résolution différents pour les télécopies
noir et blanc et 2 pour les télécopies
couleur.
Standard
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin
Adapté aux petits
caractères ; la transmission
est un peu plus lente
qu'avec la résolution
Standard.
Sup.fin
Adapté aux petits
caractères ou aux dessins ; la
transmission est plus lente
qu'avec la résolution pour la
résolution Fin.
Photo
À utiliser pour les documents
comportant différents
niveaux de gris ou pour des
photos. La résolution Photo
correspond à la
transmission la plus lente.
Modification de la résolution
de télécopie
Vous pouvez améliorer la qualité d’une
télécopie en changeant sa résolution.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Résolution Fax.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou b pour sélectionner la
résolution souhaitée.
Appuyez sur OK.
3
Noir et blanc
(TÉLÉCOPIER).
Couleur
Standard
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin
À utiliser lorsque le document
est une photo. La
transmission est plus lente
qu'avec la résolution
Standard.
Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo
puis utilisez la touche Couleur Marche
pour envoyer une télécopie, l'appareil
envoie la télécopie en utilisant le réglage
Fin.
9
Chapitre 3
Définition de nouveaux
réglages par défaut
Rétablissement des réglages
d'usine du télécopieur
Vous pouvez sauvegarder les réglages de
télécopie Résolution Fax, Contraste,
Format vitre scan. et TX Immédiat
que vous utilisez le plus souvent en les
définissant comme réglages par défaut. Ces
réglages sont conservés jusqu'à ce que vous
les modifiiez de nouveau.
Vous pouvez rétablir les réglages d'usine des
paramètres de télécopie Résolution Fax,
Contraste, Format vitre scan. et
TX Immédiat que vous avez modifiés. Ces
réglages sont conservés jusqu'à ce que vous
les modifiiez de nouveau.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner le
réglage à modifier, puis appuyez sur
OK. Appuyez ensuite sur a ou sur b pour
choisir une nouvelle option.
Appuyez sur OK.
(TÉLÉCOPIER).
Répétez cette étape pour chaque
réglage à modifier.
c
Une fois le dernier réglage modifié,
appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fix nv param déf.
Appuyez sur OK.
d
e
Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
10
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Réinitial. usine.
Appuyez sur OK.
c
d
Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
(TÉLÉCOPIER).
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Envoi d’une télécopie
Opérations d'envoi
supplémentaires
d
 Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer une
télécopie.
Envoi manuel d'une télécopie
L'envoi manuel permet d'entendre les
tonalités de numérotation, de sonnerie et de
réception d'une télécopie que vous envoyez.
Remarque
Pour envoyer une télécopie de plusieurs
pages, utilisez le chargeur automatique de
documents.
a
Appuyez sur
b
c
Chargez votre document.
d
e
Composez le numéro de télécopieur.
(TÉLÉCOPIER).
Pour écouter une tonalité de
numérotation, appuyez sur Tonalité.
Lorsque vous entendez la tonalité du
télécopieur, appuyez sur
Mono Marche ou sur Couleur Marche.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer la télécopie.
Envoi d'une télécopie à la fin
d'une conversation
téléphonique
À la fin d'une conversation téléphonique, vous
avez la possibilité d’envoyer une télécopie à
votre correspondant avant de raccrocher.
a
Demandez à votre correspondant
d'attendre la tonalité de télécopie
(signaux sonores), puis d'appuyer sur
Marche ou Envoi avant de raccrocher.
b
Appuyez sur
c
Chargez votre document.
Appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche.
e
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
3
Accès simultané
(noir et blanc seulement)
Vous pouvez composer un numéro et
commencer à numériser la télécopie dans la
mémoire, même si l’appareil est en train
d’envoyer à partir de la mémoire, de recevoir
des télécopies ou d'imprimer des données en
provenance du PC. L'écran ACL affiche le
nouveau numéro de tâche.
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles contiennent.
Remarque
Si le message Mémoire épuisée
apparaît au cours de la numérisation d'un
document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour
annuler l'opération ou sur Mono Marche
pour envoyer les pages numérisées.
Diffusion
(noir et blanc seulement)
La diffusion est un procédé qui consiste en
l’envoi automatique d'une même télécopie à
plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure
dans la même diffusion des groupes, des
numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros
composés manuellement.
Une fois la diffusion achevée, l’appareil
imprime un rapport de diffusion.
(TÉLÉCOPIER).
11
Chapitre 3
Avant de commencer la diffusion
Les numéros abrégés doivent également être
mémorisés dans l'appareil pour pouvoir être
utilisés dans une diffusion.
(uuGuide de l’utilisateur : Mémorisation de
numéros abrégés)
Les numéros de groupe doivent également
être mémorisés dans l'appareil pour pouvoir
être utilisés dans une diffusion. Les numéros
de groupe contiennent de nombreux numéros
abrégés mémorisés, de façon à faciliter la
numérotation. (Voir Configuration de groupes
de diffusion uu page 24.)
Comment diffuser une télécopie
a
Appuyez sur
b
c
Chargez votre document.
(TÉLÉCOPIER).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Paramètres avancés.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Télédiffusion.
Appuyez sur OK.
e
Vous pouvez ajouter des numéros à la
diffusion de différentes façons :
 Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Ajouter numéro et appuyez sur
OK. Entrez un numéro à l'aide du
pavé de numérotation.
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Numéro abrégé et appuyez sur
OK.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Ordre alphabétique ou
Ordre numérique et appuyez sur
OK.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
un numéro et appuyez sur OK.
12
f
Après avoir saisi tous les numéros de
télécopieur en répétant l'étape e,
appuyez sur a ou b pour sélectionner
Terminé.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Mono Marche.
Télécopie à partir du chargeur
automatique de documents
 L'appareil commence la
numérisation du document, puis il
l'envoie.
Télécopie à partir de la vitre du
scanner
Lorsque l'écran ACL affiche
Page suivante?, effectuez l'une des
opérations suivantes :
 Pour envoyer une page unique,
appuyez sur 2 (ou appuyez une
nouvelle fois sur Mono Marche).
L'appareil commence l'envoi du
document.
 Pour envoyer plusieurs pages,
appuyez sur 1 et placez la page
suivante sur la vitre du scanner.
Appuyez sur OK.
L'appareil commence à numériser la
première page. (Répétez cette étape
pour chaque page supplémentaire.)
Envoi d’une télécopie
Remarque
f
Appuyez sur OK.
La question suivante s'affiche sur
l'écran ACL :
Annuler tâche?
Oui i Appuyer 1
Non i Appuyer 2
g
Pour annuler la diffusion, appuyez sur
1.
h
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Si vous n'avez pas utilisé de numéros de
groupe, vous pouvez diffuser des
télécopies vers un maximum de
90 numéros différents.
• La mémoire disponible de l'appareil varie
selon le type de tâches enregistrées et le
nombre d'emplacements utilisés pour la
diffusion. Si vous effectuez une diffusion
au nombre maximum de numéros
disponibles, vous ne pourrez plus utiliser
la fonction Accès simultané.
• Si le message Mémoire épuisée
apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie pour
arrêter la tâche. Si plusieurs pages ont été
numérisées, appuyez sur Mono Marche
pour envoyer la partie déjà enregistrée
dans la mémoire de l'appareil.
Annulation d'une diffusion en cours
a
b
c
d
e
Appuyez sur Menu.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fax.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Trav. en att.
Appuyez sur OK.
L'écran ACL affiche le numéro de
télécopieur composé ainsi que le
numéro de la tâche de diffusion.
Appuyez sur OK.
La question suivante s'affiche sur l'écran
ACL :
Annuler tâche?
Oui i Appuyer 1
Non i Appuyer 2
Appuyez sur 1 pour annuler le numéro
de télécopieur composé.
L'écran ACL affiche alors le numéro de
la tâche de diffusion.
Envoi en temps réel
En règle générale, à chaque envoi d'une
télécopie, l'appareil numérise le document et
le met en mémoire avant de l'envoyer.
Ensuite, dès que la ligne téléphonique est
libre, l’appareil compose le numéro et
effectue l'envoi.
Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer
un document important immédiatement sans
avoir à attendre la numérisation et la
transmission à partir de la mémoire. Pour
cela, activez TX Immédiat.
a
Appuyez sur
b
c
Chargez votre document.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
TX Immédiat.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Effacer pour pouvoir
continuer à envoyer votre télécopie.
(TÉLÉCOPIER).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Paramètres avancés.
Appuyez sur OK.
13
3
Chapitre 3
Remarque
• Si vous envoyez une télécopie couleur ou
si la mémoire est saturée et que vous
envoyez une télécopie noir et blanc à partir
du chargeur automatique de documents,
l'appareil envoie le document en temps
réel (même si la fonction TX Immédiat
est réglée sur Désactivé).
Vérification et annulation de
tâches en attente
Vous pouvez vérifier s’il y a des tâches en
attente dans la mémoire et en annuler
(s'il n'y a aucune tâche en attente, l'écran ACL
indique Aucun trav att.).
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Si des interférences sur la ligne téléphonique
rendent difficile l'envoi de télécopies à
l'étranger, nous vous conseillons d'activer le
mode Outre-mer. Après chaque envoi, le
mode Outre-mer se désactive
automatiquement.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Trav. en att.
Appuyez sur OK.
Toutes les tâches en attente s'affichent
sur l'écran ACL.
d
Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler
les tâches et sélectionnez celle que vous
voulez annuler.
Appuyez sur OK.
a
Appuyez sur
e
b
c
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Chargez votre document.
• Dans le mode Envoi en temps réel, la
fonction de recomposition automatique ne
fonctionne pas si vous utilisez la vitre du
scanner.
Mode outre-mer
d
e
f
14
(TÉLÉCOPIER).
 Pour annuler, appuyez sur 1 pour
sélectionner Oui.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Paramètres avancés.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Mode Outre-mer.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Effacer pour pouvoir
continuer à envoyer votre télécopie.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fax.
Appuyez sur OK.
Si vous souhaitez annuler une autre
tâche, allez à l'étape d.
 Pour quitter sans annuler, appuyez
sur 2 pour sélectionner Non.
f
Répétez les étapes d et e pour chaque
tâche à annuler.
g
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
4
Réception d’une télécopie
Opérations de
réception
supplémentaires
Impression réduite d'une
télécopie entrante
Si vous sélectionnez l'option Activé,
l'appareil réduit automatiquement chaque
page d'une télécopie entrante pour que celleci puisse tenir sur une feuille de format Lettre,
Légal ou A4. L'appareil calcule le taux de
réduction en se servant du format de page de
la télécopie et de votre paramètre Format
papier. (uuGuide de l’utilisateur : Format du
papier)
a
b
Appuyez sur Menu.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fax.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Réglage récep.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Auto-réduction.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réception d'une télécopie à la
fin d'une conversation
téléphonique
À la fin d'une conversation, vous pouvez
demander à votre correspondant de vous
télécopier des informations avant que vous ne
raccrochiez tous les deux.
a
Demandez à votre correspondant de
placer le document dans son appareil et
d'appuyer sur la touche Marche ou
Envoi.
b
Lorsque vous entendez les signaux
sonores de l'autre appareil (bips répétés
lents), appuyez sur Mono Marche ou
sur Couleur Marche.
c
Appuyez sur 2 pour sélectionner
Réception afin de recevoir la
télécopie.
d
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
15
4
Chapitre 4
Réception de télécopies dans
la mémoire lorsque le bac à
papier est vide
Dès que le bac à papier s'est vidé au cours de
la réception d'une télécopie, l'écran ACL
affiche Vérifiez papier. Placez du papier
dans le bac. (uuGuide de l’utilisateur :
Chargement de papier et d'autres supports
d'impression)
Si vous ne mettez pas de papier dans le bac
à papier, l'appareil continuera à recevoir la
télécopie en enregistrant les pages restantes
dans la mémoire, si celle-ci est suffisante.
Les autres télécopies entrantes seront
également mémorisées, jusqu'à saturation de
la mémoire. Une fois la mémoire saturée,
l'appareil arrêtera de répondre
automatiquement aux appels. Pour imprimer
les télécopies, placez du papier dans le bac.
16
5
Composition et enregistrement
des numéros
Opérations vocales
Les appels vocaux peuvent être passés à
l'aide d'un téléphone externe en composant
les numéros manuellement.
Tonalité ou impulsions
(Canada seulement)
Si vous disposez d'un service de
numérotation à impulsions, mais que vous
devez envoyer des tonalités (par exemple
pour réaliser des opérations bancaires par
téléphone), suivez les instructions cidessous :
a
b
Appuyez sur Tonalité.
Appuyez sur # sur le panneau de
commande de l'appareil. Tous les
chiffres composés ultérieurement
émettront des signaux de type tonalité.
Une fois l'appel terminé, l'appareil revient au
mode de numérotation à impulsions.
Mode Fax/Tél
Lorsque l'appareil est en mode Fax/Tél, il
émet la sonnerie du télécopieur/téléphone
(pseudo-sonnerie/sonnerie double) pour
vous inviter à répondre à un appel vocal.
Si vous répondez à partir du téléphone
supplémentaire, vous devrez décrocher le
combiné durant la sonnerie du télécopieur/
téléphone et appuyer sur # 5 1 entre les
pseudo-sonneries/sonneries doubles. Si
personne ne répond, ou si quelqu'un veut
vous envoyer une télécopie, renvoyez l'appel
au télécopieur en appuyant sur l 5 1.
Identification de la ligne
appelante
La fonction d'identification de la ligne
appelante vous permet d'utiliser le service
d’abonné d'identification de la ligne appelante
offert par un grand nombre de compagnies de
téléphone. Ce service affiche le numéro de
téléphone, ou le cas échéant, le nom de votre
appelant quand la ligne sonne.
Communiquez avec votre compagnie de
téléphone pour obtenir de plus amples
détails.
Dès que vous répondez à un appel, les
informations d'identification de la ligne
appelante disparaissent de l'écran ACL, mais
restent stockées dans la mémoire
d'identification de la ligne appelante.
Vous pouvez consulter la liste ou choisir un
de ces numéros pour y envoyer une télécopie,
l'ajouter comme numéro abrégé ou le
supprimer de l'historique. (Voir Historique des
identifications de la ligne appelante
uu page 21.)
 Vous pouvez voir le numéro (ou le nom).
 Le message # Non dispo s'affiche si
l'appel a été émis en dehors de votre zone
de service d'identification de la ligne
appelante.
 Le message Appel privé signifie que
l'appelant a bloqué de façon intentionnelle
toute transmission d'information
d'identification de la ligne appelante.
Vous pouvez imprimer une liste contenant les
informations d'identification de la ligne
appelante reçues par votre appareil. (Voir
Comment imprimer un rapport
uu page 27.)
Si vous vous trouvez devant l'appareil,
décrochez le combiné du téléphone externe,
puis appuyez sur Tonalité pour répondre.
17
5
Chapitre 5
Remarque
• Cette fonction peut ne pas être disponible
dans certaines régions des États-Unis et
du Canada.
• Le service d'identification de la ligne
appelante varie selon les différents
fournisseurs de télécommunications.
Communiquez avec votre compagnie
locale de téléphone pour connaître le type
de service disponible.
Configuration de votre indicatif
régional (États-Unis seulement)
Lors du renvoi d'appels à partir de l'historique
des identifications de la ligne appelante,
l'appareil compose automatiquement le « 1 »
plus l'indicatif régional pour tous les appels.
Si le système de numérotation local interdit
l'utilisation du « 1 » pour les appels dans la
même zone, entrez votre indicatif régional
dans ce réglage. Avec la configuration de
l'indicatif régional, les appels renvoyés de
l'historique des identifications de la ligne
appelante vers des numéros dans la même
zone sont numérotés en utilisant 10 chiffres
(indicatif régional + numéro à 7 chiffres). Si
votre système de numérotation ne suit pas le
système standard « 1 + indicatif régional +
numéro à 7 chiffres » pour les appels à
destination d'autres zones, le renvoi
automatique d'appels à partir de l'historique
des identifications de la ligne appelante peut
être problématique. Si cette procédure ne
correspond donc pas à votre système de
numérotation, vous ne pourrez pas utiliser la
fonction de renvoi automatique des appels.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Divers.
Appuyez sur OK.
18
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fax.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
ID Appelant.
Appuyez sur OK.
e
Utilisez le pavé de numérotation pour
saisir votre indicatif régional.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Considérations à propos des
lignes téléphoniques
spéciales
Lignes téléphoniques de substitution
Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux lignes
téléphoniques distinctes ou plus, capable de
transférer l’appel entrant à l’autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont transférés à la ligne la plus proche
qui n’est pas occupée, dans un ordre
préétabli.
Votre appareil a été conçu pour fonctionner
dans un système de substitution en cascade.
Il faut pour cela que son numéro soit le dernier
de la séquence de sorte qu’il soit impossible
de transférer l’appel à une ligne inférieure.
Voilà pourquoi il est important de ne pas
configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne
autre que la dernière, car si la ligne à laquelle
le télécopieur est relié était occupée et qu’une
deuxième télécopie arrivait, cette télécopie
serait transférée vers une ligne téléphonique
ne pouvant recevoir de télécopie. Pour
optimiser le fonctionnement de votre
appareil, branchez-le sur une ligne
distincte.
Composition et enregistrement des numéros
Système téléphonique à deux lignes
Un système téléphonique à deux lignes
consiste en deux numéros de téléphone
distincts qui partagent la même prise murale.
Chacun des deux numéros peut posséder sa
propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié
à une seule prise (RJ14). Votre appareil,
quant à lui, doit être branché sur une prise
téléphonique RJ11. Il se peut que les prises
RJ11 et RJ14 aient une taille et un aspect
identiques et qu’elles soient toutes les deux
pourvues de 4 fils (noir, rouge, vert, jaune).
Pour savoir de quelle prise il s'agit, branchez
un téléphone à deux lignes sur l'une d'elles et
vérifiez s'il est possible d'accéder à l'une et à
l'autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous
devez séparer la ligne pour votre appareil.
Conversion d’une prise téléphonique
murale
Il existe trois méthodes de conversion en
prise RJ11. Les deux premières méthodes
peuvent nécessiter l'intervention de votre
compagnie de téléphone. Vous pouvez
transformer une prise murale unique RJ14 en
prise murale double RJ11. Ou bien vous
pouvez faire poser une prise murale de type
RJ11 et y associer un des numéros de
téléphone.
La troisième méthode est la plus simple :
achetez un adaptateur triplex. Vous pouvez
brancher un adaptateur triplex sur une prise
RJ14. L’adaptateur triplex sépare les fils en
trois prises distinctes : deux prises de type
RJ11 (ligne 1, ligne 2) et une prise de type
RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre appareil est relié
à la ligne 1, branchez-le sur l'emplacement L1
de l’adaptateur triplex. Si votre appareil est
sur la ligne 2, branchez-le sur l'emplacement
L2 de l’adaptateur triplex.
Adaptateur triplex
RJ14
RJ11
RJ14
Installation de l'appareil, d'un
répondeur externe à deux lignes et
d'un téléphone à deux lignes
Lorsque vous installez un répondeur
téléphonique externe à deux lignes et un
téléphone à deux lignes, veillez à ce que votre
appareil soit relié à une ligne isolée sur la
prise murale et sur le répondeur. La
connexion la plus courante, dont vous
trouverez la description ci-dessous, est de
raccorder l'appareil à la ligne 2. Le panneau
arrière du répondeur à deux lignes doit être
doté de deux prises téléphoniques : l'une
repérée L1 ou L1/L2, et l'autre L2. Vous devez
avoir au moins 3 cordons téléphoniques : le
cordon livré avec votre appareil et deux autres
cordons pour votre répondeur externe à
deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à
deux lignes, il vous faudra un quatrième
cordon.
a
Placez le répondeur à deux lignes et le
téléphone à deux lignes à côté de votre
appareil.
b
Branchez une extrémité du cordon
téléphonique de votre appareil dans la
prise L2 de l'adaptateur triplex.
Branchez l'autre extrémité dans la prise
LINE située à l'arrière de l'appareil.
c
Branchez une extrémité du premier
cordon téléphonique du répondeur dans
la prise L1 de l'adaptateur triplex.
Branchez l'autre extrémité sur la prise L1
ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.
19
5
Chapitre 5
d
Branchez une extrémité du second
cordon téléphonique du répondeur sur la
prise L2 du répondeur à deux lignes.
Branchez l'autre extrémité dans la prise
EXT. située sur le côté gauche de
l'appareil.
Opérations de
numérotation
supplémentaires
1
Appel sortant
2
1
Adaptateur triplex
Les 30 derniers numéros auxquels vous avez
envoyé une télécopie sont mémorisés dans
l'historique des appels sortants. Vous pouvez
choisir un de ces numéros pour y envoyer une
télécopie, l'ajouter comme numéro abrégé ou
le supprimer de l'historique.
2
Téléphone à deux lignes
a
3
Répondeur externe à deux lignes
4
Appareil
3
4
Vous n'avez pas besoin d'adaptateur pour
vos téléphones supplémentaires à deux
lignes branchés sur les autres prises murales.
Il existe deux méthodes pour ajouter un
téléphone à deux lignes à la prise murale de
l'appareil. Vous pouvez brancher le cordon
téléphonique du téléphone à deux lignes sur
la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Vous
pouvez aussi brancher le téléphone à
deux lignes sur la prise TEL du répondeur à
deux lignes.
Appuyez sur Recomp/Pause.
Vous pouvez également sélectionner
Appel sortant en appuyant sur
(TÉLÉCOPIER).
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner le
numéro souhaité.
Appuyez sur OK.
c
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour envoyer une télécopie, appuyez
sur a ou b pour sélectionner
Envoyer télécopie.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche.
 Si vous souhaitez mémoriser le
numéro, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Aj. no abrégé.
Appuyez sur OK.
(Voir Mémorisation de numéros
abrégés à partir d'appels sortants
uu page 23.)
 Si vous souhaitez supprimer le
numéro de la liste de l'historique des
appels sortants, appuyez sur a ou b
pour sélectionner Effacer.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur 1 pour confirmer.
20
Composition et enregistrement des numéros
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
c
Historique des identifications
de la ligne appelante
 Pour envoyer une télécopie, appuyez
sur a ou b pour sélectionner
Envoyer télécopie.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche.
Cette fonction requiert le service d'abonné
d'identification de la ligne appelante proposé
par un grand nombre de compagnies de
téléphone locales. (Voir Identification de la
ligne appelante uu page 17.)
 Si vous souhaitez mémoriser le
numéro, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Aj. no abrégé.
Appuyez sur OK.
(Voir Mémorisation de numéros
abrégés à partir de l'historique des
identifications de la ligne appelante
uu page 23.)
Les numéros ou les noms, le cas échéant, des
30 derniers appels de télécopieur ou de
téléphone que vous avez reçus sont
enregistrés dans l'historique des
identifications de l'appelant. Vous pouvez
consulter la liste ou choisir un de ces numéros
pour y envoyer une télécopie, l'ajouter comme
numéro abrégé ou le supprimer de
l'historique. Lors du 31e appel, les
informations de celui-ci remplacent celles du
premier appel.
 Si vous souhaitez supprimer le
numéro de la liste de l'historique des
identifications de la ligne appelante,
appuyez sur a ou b pour sélectionner
Effacer.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur 1 pour confirmer.
Remarque
Si vous n'êtes pas abonné au service
d'identification de la ligne appelante,
l'historique des identifications de la ligne
appelante vous permet seulement
d'afficher et de supprimer les dates des
appels.
a
Appuyez sur Recomp/Pause et
appuyez sur l.
Vous pouvez également sélectionner
Hist Ident appel en appuyant sur
(TÉLÉCOPIER).
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner le
numéro souhaité.
Appuyez sur OK.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• (États-Unis seulement) Si vous voulez
recomposer un numéro à partir de
l'historique des identifications de la ligne
appelante et que ce numéro correspond à
une autre zone d'appel, vous devez
configurer préalablement votre
INDICATIF RÉGIONAL.
(Voir Configuration de votre indicatif
régional (États-Unis seulement)
uu page 18.)
• Vous pouvez imprimer la liste des
identifications de la ligne appelante.
(Voir Comment imprimer un rapport
uu page 27.)
21
5
Chapitre 5
Numérotation de codes
d'accès et de numéros de
carte de crédit
Il peut arriver que vous souhaitiez choisir
parmi plusieurs fournisseurs de services
interurbains lorsque vous envoyez une
télécopie. Les tarifs peuvent varier selon
l'heure et la destination. Pour bénéficier de
tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les
codes d'accès des fournisseurs de services
interurbains ainsi que des numéros de carte
de crédit en tant que numéros abrégés. Vous
pouvez enregistrer ces longues séquences
de numérotation en les subdivisant et en les
enregistrant comme des numéros abrégés à
utiliser de façon combinée. Vous pouvez
même inclure une numérotation manuelle à
l'aide du pavé de numérotation.
(uuGuide de l’utilisateur : Mémorisation de
numéros abrégés)
Par exemple, vous avez enregistré « 555 »
sous le numéro abrégé 03 et « 7000 » sous le
numéro abrégé 02. Vous pouvez combiner
les deux pour composer le « 555-7000 » en
appuyant sur les touches suivantes :
a
b
Appuyez sur
c
d
Entrez 03.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Recherche.
Appuyez sur OK.
f
g
Entrez 02.
22
(Numéro abrégé).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Recherche.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Numéro abrégé.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche.
Vous allez composer « 555-7000 ».
Pour modifier un numéro de manière
temporaire, vous pouvez remplacer une
partie du numéro par numérotation manuelle
à l'aide du pavé de numérotation. Par
exemple, pour modifier le numéro en
555-7001, vous pourriez appuyer sur
(Numéro abrégé), sélectionner
Recherche, appuyer sur 03 puis appuyer sur
7001 à l'aide du pavé de numérotation.
Remarque
Si vous devez attendre une tonalité ou un
signal à un stade quelconque de la
séquence de numérotation, créez une
pause dans le numéro en appuyant sur
Recomp/Pause. Chaque pression sur la
touche ajoute une pause de 3,5 secondes.
Composition et enregistrement des numéros
Autres méthodes de
mémorisation de
numéros
g
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Terminé.
Appuyez sur OK.
h
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Mémorisation de numéros
abrégés à partir d'appels
sortants
Mémorisation de numéros
abrégés à partir de
l'historique des
identifications de la ligne
appelante
Vous pouvez également mémoriser des
numéros abrégés à partir de l'historique des
appels sortants.
a
Appuyez sur Recomp/Pause.
Vous pouvez également sélectionner
Appel sortant en appuyant sur
(TÉLÉCOPIER).
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner le
nom ou le numéro à mémoriser.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Aj. no abrégé.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
l'emplacement de numéro abrégé à 2
chiffres où vous souhaitez mémoriser le
numéro.
Appuyez sur OK.
e
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Entrez le nom (jusqu'à 16 caractères)
à l'aide du pavé de numérotation.
Appuyez sur OK.
(uuGuide de l’utilisateur : Saisie de
texte)
 Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans nom.
f
Si vous disposez du service d'abonné
Identification de la ligne appelante proposé
par votre compagnie de téléphone, vous
pouvez également mémoriser des numéros
abrégés à partir des appels entrants
enregistrés dans l'historique des
identifications de la ligne appelante. (Voir
Identification de la ligne appelante
uu page 17.)
a
Appuyez sur Recomp/Pause et
appuyez sur l.
Vous pouvez également sélectionner
Hist Ident appel en appuyant sur
(TÉLÉCOPIER).
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner le
numéro à mémoriser.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Aj. no abrégé.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
l'emplacement de numéro abrégé à 2
chiffres où vous souhaitez mémoriser le
numéro.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK pour confirmer le
numéro de télécopieur ou de téléphone.
23
5
Chapitre 5
e
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si vous souhaitez mémoriser le nom
affiché, appuyez sur OK.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Groupement.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
GROUPE1, GROUPE2, GROUPE3,
GROUPE4, GROUPE5 ou GROUPE6 pour
le nom de groupe où les numéros de
télécopieur seront mémorisés.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
l'emplacement de numéro abrégé à 2
chiffres où vous souhaitez mémoriser le
groupe.
Appuyez sur OK.
e
Si vous souhaitez modifier le nom de
groupe, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Modif nom groupe et
appuyez sur OK.
Saisissez ensuite le nouveau nom de
groupe et appuyez sur OK.
f
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Ajouter numéro.
Appuyez sur OK.
g
Pour ajouter des numéros au groupe,
appuyez sur a ou b pour sélectionner
Ordre alphabétique ou
Ordre numérique et appuyez sur
OK. Appuyez sur a ou b pour
sélectionner un numéro et appuyez sur
OK.
h
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Entrez le nom (jusqu'à 16 caractères)
à l'aide du pavé de numérotation.
Appuyez sur OK.
(uuGuide de l’utilisateur : Saisie de
texte)
 Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans nom.
f
Appuyez sur OK pour confirmer le
numéro de télécopieur ou de téléphone.
g
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Terminé. Appuyez sur OK.
h
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration de groupes de
diffusion
Les groupes, qui sont enregistrés sur un
emplacement de numéro abrégé, vous
permettent d'envoyer le même message par
télécopie à de nombreux numéros de
télécopieur en appuyant sur
(Numéro abrégé), Recherche, OK,
l'emplacement à deux chiffres et
Mono Marche.
Vous devez d'abord mémoriser chaque
numéro de télécopieur dans un emplacement
de numéro abrégé. (uuGuide de l’utilisateur :
Mémorisation de numéros abrégés)
Vous pourrez ensuite les inclure en tant que
numéros dans le groupe. Chaque groupe
utilise son propre numéro abrégé. Vous
pouvez créer jusqu'à 6 groupes ou attribuer
jusqu'à 39 numéros à un grand groupe.
(Voir Diffusion (noir et blanc seulement)
uu page 11.)
a
24
Appuyez sur
(Numéro abrégé).
 Pour ajouter un autre numéro au
groupe, répétez les étapes f à g.
 Si vous avez fini d'ajouter des
numéros au groupe, appuyez sur a
ou b pour sélectionner Terminé.
Appuyez sur OK.
Composition et enregistrement des numéros
i
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour mémoriser un autre groupe de
diffusion, répétez les étapes c à h.
 Pour terminer la mémorisation de
groupes de diffusion, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Remarque
Vous pouvez imprimer la liste de tous les
numéros abrégés. Les numéros de groupe
seront identifiés dans la colonne
GROUPE. (Voir Rapports uu page 27.)
f
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Terminé.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Suppression d'un groupe
a
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou b pour sélectionner le
groupe à supprimer.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Effacer.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur 1 pour confirmer.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification d'un nom de groupe
a
b
Appuyez sur
(Numéro abrégé).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Groupement.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou b pour sélectionner le
nom de groupe à modifier.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Modif nom groupe.
Appuyez sur OK.
Remarque
Comment modifier le nom ou le numéro
mémorisé :
Pour modifier un caractère, appuyez sur
d ou c pour placer le curseur sous le
caractère à modifier, puis appuyez sur
Effacer. Entrez de nouveau le caractère.
e
Entrez le nouveau nom (jusqu'à 16
caractères) à l'aide du pavé de
numérotation.
(uuGuide de l’utilisateur : Saisie de
texte)
Appuyez sur OK.
(Par exemple, tapez NOUVEAUX
CLIENTS.)
(Numéro abrégé).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Groupement.
Appuyez sur OK.
Suppression d'un numéro d'un groupe
a
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou b pour sélectionner le
groupe à modifier.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou b pour sélectionner le
numéro à supprimer.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur 1 pour confirmer.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Terminé.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
(Numéro abrégé).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Groupement.
Appuyez sur OK.
25
5
6
Impression de rapports
Rapports des
télécopies
e
Utilisez les touches Menu pour configurer le
rapport de vérification de l'envoi et la
périodicité du journal.
 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours
L’appareil imprimera le rapport à
l’heure sélectionnée puis supprimera
toutes les tâches de sa mémoire. Si
la mémoire de l’appareil s'épuise
(contient plus de 200 tâches) avant la
date spécifiée, celui-ci imprimera le
journal plus tôt, puis supprimera
toutes les tâches de la mémoire. Si
vous voulez un rapport
supplémentaire avant l'échéance
programmée, vous pouvez
l’imprimer sans effacer les tâches de
la mémoire.
Rapport de vérification de
l'envoi
Le rapport de vérification de l'envoi sert de
preuve de l’émission d'une télécopie.
(uuGuide de l’utilisateur : Rapport de
vérification de l'envoi)
Journal des télécopies
(rapport d'activité)
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de sorte qu’il imprime un journal
selon des intervalles précis (après chaque lot
de 50 télécopies ; toutes les 6, 12 ou
24 heures ; tous les 2 ou 7 jours). Si vous
réglez l’intervalle sur Désactivé, vous
pouvez toujours imprimer le rapport en
suivant les étapes décrites dans la section
Comment imprimer un rapport uu page 27.
Le réglage par défaut est Ch 50 télécop.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Réglage rapp.
Appuyez sur OK.
d
26
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fax.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour choisir un
intervalle.
Appuyez sur OK.
Si vous sélectionnez Ch 50 télécop,
allez à l'étape h.
 Ch 50 télécop
L’appareil imprimera le journal dès
qu’il aura enregistré 50 tâches dans
sa mémoire.
f
Saisissez l’heure de l’impression du
rapport (au format 24 heures).
Appuyez sur OK.
(Par exemple, entrez 19:45 au lieu de
7:45 PM.)
Remarque
Lorsque vous activez 12h Horloge dans
le réglage Date et heure dans
Réglage init., entrez l'heure au format
12 heures.
g
Si vous avez choisi
Tous les 7 jours à l'étape e,
appuyez sur a ou b pour afficher les jours
de la semaine. Choisissez ensuite le
premier jour du décompte des 7 jours.
Appuyez sur OK.
h
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Intervalle act.
Appuyez sur OK.
Impression de rapports
Rapports
Comment imprimer un rapport
Les rapports suivants sont disponibles :
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou b pour sélectionner le
rapport souhaité.
Appuyez sur OK.
d
(Composition par numéro abrégé
seulement) Appuyez sur a ou b pour
sélectionner Ordre alphabétique
ou Ordre numérique.
Appuyez sur OK.
 Transmission
Imprime un rapport de vérification de
l'envoi à l’issue de chaque télécopie
envoyée.
 Comp abrégée
Fournit la liste des noms et des numéros
enregistrés dans la mémoire des numéros
abrégés, dans l’ordre alphabétique ou
numérique.
 Journal fax
Donne des détails sur les dernières
télécopies entrantes et sortantes.
(TX : envoi) (RX : réception)
 Réglages util
e
f
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Imp. Rapports.
Appuyez sur OK.
6
Appuyez sur Mono Marche.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Dresse la liste de vos réglages.
 Config réseau
Dresse la liste de vos réglages réseau.
 Rapport WLAN
Imprime le résultat de la connexion WLAN.
 Hist Ident appel
Présente la liste des informations
d'identification de la ligne appelante
disponibles pour les 30 derniers appels de
télécopieur et de téléphone reçus.
27
7
Fonction de copie
Réglages de copie
Vous pouvez modifier temporairement les
réglages de copie pour l'exemplaire suivant.
Ces réglages sont temporaires. L'appareil
rétablit les réglages par défaut 1 minute après
la copie, à moins que vous n'ayez réglé la
temporisation de mode à 30 secondes ou
moins. (Voir Minuterie de mode uu page 5.)
Pour modifier un réglage, appuyez sur
COPIER, puis sur a ou b pour faire défiler les
réglages de copie. Lorsque vous avez mis en
surbrillance le réglage souhaité, appuyez sur
OK.
Lorsque vous avez fini de sélectionner les
réglages, appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
Remarque
Vous pouvez enregistrer certains des
réglages utilisés le plus souvent en les
définissant comme réglages par défaut.
Ces réglages sont conservés jusqu'à ce
que vous les modifiiez de nouveau. (Voir
Définition de nouveaux réglages par
défaut uu page 32.)
Arrêt de la copie
Pour arrêter l'opération de copie, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
28
Modification de la qualité de
copie
Vous pouvez choisir parmi plusieurs niveaux
de qualité. Le réglage par défaut est
Normal.
 Rapide
Vitesse de copie élevée et consommation
d'encre minimale. Recourez à cette option
pour économiser du temps pour imprimer
des documents pour relecture, des
documents volumineux ou un grand
nombre de copies.
 Normal
Le mode Normal est recommandé pour les
impressions courantes. Il produit des
copies de bonne qualité à une bonne
vitesse.
 Meilleur
Le mode Meilleur est recommandé pour
les reproductions d’images précises, telles
que des photographies. Il utilise la
résolution la plus élevée et la vitesse la
plus faible.
a
Appuyez sur
b
c
d
Chargez votre document.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Rapide, Normal ou Meilleur.
Appuyez sur OK.
f
Si vous ne souhaitez pas modifier
d'autres réglages, appuyez sur
Mono Marche ou Couleur Marche.
(COPIER).
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Qualité.
Appuyez sur OK.
Fonction de copie
Agrandissement ou réduction
de l'image copiée
Vous pouvez choisir un taux
d’agrandissement ou de réduction. Si vous
choisissez Ajuster page, l'appareil adapte
automatiquement la taille au format de papier
défini.
Appuyez sur
b
c
d
Chargez votre document.
f
186% 4x6poiLTR
104% EXEiLTR
100%
97% LTRiA4
93% A4iLTR
85% LTRiEXE
a
e
198% 4X6poiA4
(COPIER).
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Agrand/Réduire.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
100%, Agrandir, Réduire,
Ajuster page ou
Person(25-400%).
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si vous avez sélectionné Agrandir
ou Réduire, appuyez sur OK et
appuyez sur a ou b pour sélectionner
le taux d'agrandissement ou de
réduction souhaité.
Appuyez sur OK.
 Si vous avez sélectionné
Person(25-400%), appuyez sur
OK, puis saisissez un taux
d'agrandissement ou de réduction de
25% à 400%.
Appuyez sur OK.
83% LGLiA4
78% LGLiLTR
46% LTRi4x6po
Ajuster page
Person(25-400%)
g
Si vous ne souhaitez pas modifier
d'autres réglages, appuyez sur
Mono Marche ou Couleur Marche.
7
Remarque
• Visualis page n'est pas disponible
avec Agrand/Réduire.
• Visualis page et Trier ne sont pas
disponibles avec Ajuster page.
• L'option Ajuster page ne fonctionne
pas correctement quand le document sur
la vitre du scanner est incliné de plus de
3 °. À l'aide des lignes repères situées en
haut à gauche, placez le document dans
le coin supérieur gauche, face imprimée
vers le bas, sur la vitre du scanner.
• Ajuster page n'est pas disponible
lorsque vous utilisez le chargeur
automatique de documents.
 Si vous avez sélectionné 100% ou
Ajuster page, appuyez sur OK.
Allez à l'étape g.
29
Chapitre 7
Copies N en 1 ou affiche
(mise en page)
e
L'option de copie N en 1 vous permet de
copier 2 ou 4 pages sur une seule feuille
imprimée afin d'économiser du papier.
Vous pouvez aussi créer une affiche. Quand
vous utilisez l'option Affiche, votre appareil
divise votre document en sections puis les
agrandit pour que vous puissiez les
assembler en une affiche. Si vous voulez
imprimer une affiche, utilisez la vitre du
scanner.
1
f
IMPORTANT
• Veillez à régler le format du papier sur
Lettre, A4 ou Exécutif.
• La copie de type Affiche n'est pas
disponible pour le papier de format
Exécutif.
• Si vous réalisez des copies couleur
multiples, l'option N en 1 n'est pas
disponible.
• (P) signifie Portrait et (H) Paysage.
• La copie de type Affiche n'est pas
disponible lorsque vous utilisez des
transparents.
Remarque
Trier et Agrand/Réduire ne sont pas
disponibles avec Visualis page.
a
Appuyez sur
b
c
d
Chargez votre document.
30
(COPIER).
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Off(1en1), 2en1(P), 2en1(H),
4en1(P), 4en1(H), Affiche (2x1),
Affiche (2x2), Affiche (3x3) ou
2en1 (ID) 1.
Appuyez sur OK.
Pour plus de détails sur l'option 2 en 1 (ID), voir
Copie de carte d'identité 2 en 1
uu page 31.
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur Mono Marche ou
sur Couleur Marche pour numériser la
page.
Si vous avez placé le document dans le
chargeur automatique de documents ou
que vous réalisez une affiche, l'appareil
numérise les pages et commence à
imprimer.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
passez à l'étape g.
g
Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur 1 pour numériser la
page suivante.
h
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner.
Appuyez sur OK.
i
Répétez les étapes g et h pour chaque
page de la mise en page.
j
Une fois que toutes les pages ont été
numérisées, appuyez sur 2 pour
terminer.
Placez le document face imprimée vers le
bas dans le sens indiqué ci-dessous :
 2en1(P)
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Visualis page.
Appuyez sur OK.
 2en1(H)
Fonction de copie
 4en1(P)
 4en1(H)
 Affiche (2x1)
Remarque
Vous ne pouvez copier une carte d'identité
que si cela est autorisé par les lois en
vigueur. (uuGuide de sécurité du produit :
Restrictions juridiques pour la copie)
a
Appuyez sur
b
Placez votre carte d'identité, face
imprimée vers le bas, dans l'angle
gauche de la vitre du scanner.
(COPIER).
7
 Affiche (2x2)
1
1
c
d
Entrez le nombre de copies souhaité.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
2en1 (ID).
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche.
L’appareil commence à numériser la
première page.
g
Dès qu'un côté est numérisé, appuyez
sur 1. Retournez la carte d'identité et
appuyez sur OK pour numériser l'autre
côté.
 Affiche (3x3)
Copie de carte d'identité 2 en 1
Vous pouvez copier les 2 côtés de votre carte
d'identité sur une page en conservant la taille
de la carte d'origine. Veillez à régler le format
du papier sur Lettre ou A4.
0,12 po (3 mm) ou davantage (haut,
gauche)
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Visualis page.
Appuyez sur OK.
31
Chapitre 7
c
d
Entrez le nombre de copies souhaité.
e
Appuyez sur c pour rendre la copie plus
sombre ou sur d pour l'éclaircir.
Appuyez sur OK.
Tri des copies avec le
chargeur automatique de
documents
f
Si vous ne souhaitez pas modifier
d'autres réglages, appuyez sur
Mono Marche ou Couleur Marche.
Vous pouvez trier les copies multiples. Les
pages seront empilées dans l'ordre 321, 321,
321, et ainsi de suite.
Définition de nouveaux
réglages par défaut
Remarque
• Trier et Agrand/Réduire ne sont pas
disponibles avec 2en1 (ID).
• Si vous réalisez des copies couleur
multiples, l'option de copie de carte
d'identité 2 en 1 n'est pas disponible.
a
Appuyez sur
b
c
d
Chargez votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Trier.
Appuyez sur OK.
f
(COPIER).
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Pile/Trier.
Appuyez sur OK.
Si vous ne souhaitez pas modifier
d'autres réglages, appuyez sur
Mono Marche ou Couleur Marche.
Remarque
Vous pouvez sauvegarder les réglages des
options de copie que vous utilisez le plus
souvent en les définissant comme réglages
par défaut, par exemple Qualité,
Agrand/Réduire, Densité et
Visualis page. Ces réglages sont
conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez
de nouveau.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir votre
nouveau réglage.
Appuyez sur OK.
Répétez cette étape pour chaque
réglage à modifier.
c
Une fois le dernier réglage modifié,
appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fix nv param déf.
Appuyez sur OK.
d
e
Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
Ajuster page et Visualis page ne
sont pas disponibles avec Trier.
Réglage de la densité
Vous pouvez adapter la densité des copies
pour les rendre plus sombres ou plus claires.
a
Appuyez sur
b
Chargez votre document.
32
(COPIER).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Densité.
Appuyez sur OK.
(COPIER).
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Fonction de copie
Rétablissement de tous les
réglages d'usine
Vous pouvez rétablir les réglages d'usine des
paramètres de copie que vous avez modifiés,
par exemple Qualité, Agrand/Réduire,
Densité et Visualis page.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Réinitial. usine.
Appuyez sur OK.
c
d
Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
(COPIER).
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
7
33
A
Entretien régulier
Nettoyage et
vérification de
l'appareil
b
Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un
chiffon doux, non pelucheux et sec pour
enlever la poussière.
c
Soulevez le couvercle du bac de sortie
papier et retirez tout élément coincé à
l'intérieur.
d
Essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac à
papier avec un chiffon doux, non
pelucheux et sec pour enlever la
poussière.
e
Fermez le couvercle du bac de sortie
papier et replacez fermement le bac à
papier dans l'appareil.
Nettoyage de l'extérieur de
l'appareil
Nettoyez l'extérieur de l'appareil comme
suit :
IMPORTANT
• Utilisez du détergent neutre. Ne pas
nettoyer avec un liquide volatil comme du
diluant ou de la benzine sous peine
d'endommager la surface extérieure de
l’appareil.
• NE JAMAIS utiliser de produits de
nettoyage contenant de l’ammoniac.
• NE JAMAIS utiliser de l'alcool
isopropylique pour nettoyer le panneau de
commande. Le panneau pourrait se
fissurer.
a
Retirez complètement le bac à
papier (1) de l’appareil.
1
34
Entretien régulier
Nettoyage de la vitre
d'exposition de l'imprimante
de l'appareil
AVERTISSEMENT
Nettoyage des rouleaux
d'entraînement du papier
a
Débranchez l’appareil de la prise de
courant c.a.
b
Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
Veillez à débrancher l'appareil de la prise de
courant c.a. avant de nettoyer le cylindre de
l'imprimante pour éviter tout risque
d'électrocution.
a
À l’aide des deux mains, saisissez les
pattes en plastique des deux côtés de
l’appareil pour soulever le couvercle du
scanner dans la position ouverte.
b
Nettoyez le cylindre de l'imprimante (1)
et ses abords en essuyant toute trace
d'encre à l'aide d'un chiffon doux, non
pelucheux et sec.
Remarque
Si l'appareil entraîne en même temps les
quelques dernières feuilles de papier
présentes dans le bac, nettoyez le patin de
base (1) à l'aide d'un chiffon doux non
pelucheux humecté d'eau.
À l'issue du nettoyage, essuyez le patin
avec un chiffon doux, non pelucheux et
sec pour éliminer l'humidité.
A
1
1
c
À l’aide des deux mains, saisissez les
pattes en plastique des deux côtés de
l’appareil pour fermer doucement le
couvercle du scanner.
d
Rebranchez le cordon d'alimentation.
35
c
Ouvrez le couvercle d'élimination des
bourrages (1) à l'arrière de l'appareil.
Vérification du volume
d'encre
Bien que l'icône du volume d'encre
apparaisse sur l'écran ACL, vous pouvez
utiliser la touche Menu pour voir un plus grand
graphique montrant l'encre qui reste dans
chaque cartouche.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Volume encre.
Appuyez sur OK.
L’écran ACL indique le volume d’encre.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
d
Nettoyez les rouleaux d'entraînement du
papier (1) à l'aide d'un chiffon doux non
pelucheux humecté d'eau.
Faites tourner lentement les rouleaux
afin de nettoyer toute la surface.
À l'issue du nettoyage, essuyez les
rouleaux avec un chiffon doux, non
pelucheux et sec pour éliminer
l'humidité.
1
e
Fermez le couvercle d'élimination des
bourrages.
Vérifiez que le couvercle est
complètement fermé.
f
Introduisez le bac à papier fermement
dans l’appareil.
g
Rebranchez le cordon d'alimentation.
36
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Encre.
Appuyez sur OK.
Remarque
Vous pouvez vérifier le volume d’encre à
partir de votre ordinateur.
uuGuide utilisateur - Logiciel :
Impression (Windows®)
uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression
et envoi de télécopies (Macintosh)
Entretien régulier
Emballage et transport
de l'appareil
Pour transporter l’appareil, veillez à utiliser
son emballage d’origine. Tout appareil mal
emballé risque d’invalider la garantie en ce
qui concerne les dommages occasionnés lors
du transport.
IMPORTANT
• Assurez-vous que la patte en plastique
située sur le côté droit de l'élément de
protection orange (1) se met bien en
place (2) (un déclic doit être perceptible).
IMPORTANT
Il est essentiel que l’appareil puisse
« remettre à sa position initiale » la tête
d’impression après une tâche
d’impression. Écoutez attentivement
l’appareil avant de le débrancher pour
vous assurer que tous les bruits
mécaniques ont cessé. Si vous ne laissez
pas l’appareil terminer ce processus, il
peut se produire des problèmes
d’impression et la tête d’impression risque
même d’être endommagée.
a
Ouvrez le couvercle des cartouches
d'encre.
b
Poussez les leviers de déverrouillage de
l'encre afin de libérer les cartouches
d'encre, puis retirez-les.
(uuGuide de l’utilisateur :
Remplacement des cartouches d'encre)
c
Mettez en place l'élément de protection
orange et fermez le couvercle des
cartouches d'encre.
1
2
• Si vous ne trouvez pas l'élément de
protection orange, expédiez l'appareil
sans cet élément. N'installez PAS les
cartouches d'encre à la place de cet
élément pour l'expédition.
d
1
A
Soulevez l'avant de l'appareil et
accrochez la patte de l'élément de
protection orange dans le trou
claveté (1) sur le fond du bac à papier.
Encochez ensuite l'élément de
protection sur la partie levée du bac à
papier (2).
2
37
e
Débranchez l’appareil de la prise
téléphonique murale. Ensuite, retirez le
cordon de ligne téléphonique de
l’appareil.
f
Débranchez l’appareil de la prise de
courant c.a.
g
À l’aide des deux mains, saisissez les
pattes en plastique des deux côtés de
l’appareil pour soulever le couvercle du
scanner dans la position ouverte.
Ensuite, débranchez le câble d'interface
de l'appareil, le cas échéant.
h
À l’aide des deux mains, saisissez les
pattes en plastique des deux côtés de
l’appareil pour fermer doucement le
couvercle du scanner.
i
Emballez les cartouches d'encre dans le
sac puis fixez le sac dans le bac à papier
avec du ruban adhésif.
38
j
Emballez l'appareil dans un sac en
plastique.
k
Emballez l'appareil et la documentation
imprimée dans le carton d’origine en
employant les matériaux d'emballage
d'origine, comme illustré ci-dessous.
Entretien régulier
Remarque
Si vous retournez votre appareil dans le
cadre du service d’échange offert par
Brother, emballez seulement l’appareil.
Conservez toutes les pièces amovibles,
ainsi que la documentation imprimée, pour
pouvoir les utiliser avec votre appareil de
rechange.
A
l
Fermez la boîte et apposez du ruban
adhésif.
39
B
Glossaire
Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de
Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté.
Accès simultané
Votre appareil peut numériser des
télécopies sortantes et des tâches
programmées en mémoire en même
temps qu'il envoie une télécopie depuis la
mémoire, qu'il reçoit une télécopie ou qu'il
imprime une télécopie entrante.
ACL (Affichage à cristaux liquides)
L'ACL de l'appareil présente des
messages interactifs au cours de la
programmation à l'écran et affiche la date
et l'heure lorsque l'appareil est inactif.
ADF (chargeur automatique de
documents)
Le document peut être placé dans le
chargeur automatique de documents pour
être numérisé automatiquement une page
à la fois.
Code de réception de télécopie
Composez ce code (l 5 1) chaque fois que
vous répondez à un appel de télécopie sur
un téléphone supplémentaire ou un
téléphone externe.
Code de réponse de téléphone
(mode Fax/Tél seulement)
Chaque fois que l'appareil reçoit un appel
vocal, il émet une pseudo-sonnerie/
sonnerie double. Vous pouvez répondre à
l'appel à partir d'un téléphone
supplémentaire en composant ce code
(# 5 1).
Contraste
Réglage destiné au traitement de
documents trop foncés ou trop clairs : les
télécopies ou copies seront
respectivement éclaircies ou foncées en
conséquence.
40
Densité
Réglage de la densité permettant de
rendre l'ensemble de l'image plus claire ou
plus sombre.
Diffusion
Possibilité d'envoyer la même télécopie à
plusieurs destinataires.
Durée sonnerie F/T (Fax/Tél)
Temps pendant lequel l'appareil Brother
sonne (le mode de réception réglé étant
Fax/Tél) pour inviter l'utilisateur à
répondre à un appel vocal reçu.
Échelle de gris
Nuances de gris disponibles pour la copie,
la numérisation et la télécopie de photos.
ECM (Mode de correction des erreurs)
Mode permettant de détecter les erreurs
survenant au cours de la transmission
d'une télécopie et de retransmettre les
pages erronées de la télécopie.
Envoi
Processus consistant à transmettre des
télécopies par ligne téléphonique de votre
appareil vers le télécopieur destinataire.
Envoi en temps réel
Fonction permettant d'envoyer des
télécopies en temps réel lorsque la
mémoire est saturée.
Erreur de communication (Erreur comm.)
Erreur pouvant survenir lors de l'émission
ou de la réception d'une télécopie,
généralement à la suite d'interférences ou
de parasites sur la ligne.
Fax/Tél
Vous pouvez recevoir des télécopies et
des appels téléphoniques. N'utilisez pas
ce mode si vous vous servez d'un
répondeur téléphonique.
Glossaire
Groupe de compatibilité
Capacité d'un télécopieur à communiquer
avec un autre. La compatibilité est assurée
entre les groupes UIT-T.
Identifiant de poste
Informations enregistrées dans la
mémoire et figurant en haut de chaque
page télécopiée. Elles comprennent le
nom et le numéro du télécopieur de
l'expéditeur.
Identification de la ligne appelante
Service fourni par la compagnie de
téléphone vous permettant d'afficher le
numéro (ou le nom) de la personne qui
vous appelle.
Impulsions (Canada seulement)
Mode de composition d'un numéro de
téléphone par impulsions, à l'aide d'un
cadran.
Innobella™
Innobella™ est une gamme de
consommables authentiques proposée
par Brother. Pour obtenir des résultats de
qualité supérieure, Brother recommande
les encres et papiers Innobella™.
Journal des télécopies
Liste détaillée des 200 dernières
télécopies reçues et envoyées. TX signifie
transmission (envoi). RX signifie
réception.
Liste des numéros à composition abrégée
Liste des noms et des numéros
mémorisés dans des numéros abrégés,
dans l'ordre numérique.
Longueur de sonnerie
Nombre de sonneries émises avant que
l'appareil réponde dans les modes
Fax seulement et Fax/Tél.
Luminosité
Réglage de la luminosité permettant de
rendre l'image entière plus claire ou plus
sombre.
Méthode d'encodage
Méthode d'encodage des informations
d'un document. Tous les télécopieurs
doivent utiliser la norme minimale du code
Modified Huffman (MH). Votre appareil
étant doté de méthodes de compression
supérieures, il prend en charge les
méthodes Modified Read (MR), Modified
Modified Read (MMR) et JPEG pourvu
que le télécopieur récepteur possède les
mêmes capacités.
Mode Menu
Mode de programmation permettant de
modifier les réglages de l'appareil.
Mode outre-mer
Mode permettant d'apporter
provisoirement des modifications à la
tonalité de télécopieur pour pallier les
interférences et les parasites qui
perturbent parfois les lignes téléphoniques
à l'étranger.
Numérisation
Processus d'envoi de l'image électronique
d'un document papier vers l'ordinateur.
Numéro de groupe
Combinaison de numéros abrégés qui
sont enregistrés dans un emplacement de
numéro abrégé pour la diffusion.
Numéros abrégés
Numéro préprogrammé destiné à faciliter
la numérotation.
Pause
Vous permet d'introduire un délai de
3,5 secondes dans les séquences de
composition à l'aide du pavé de
numérotation ou pendant la mémorisation
de numéros abrégés. Appuyez sur la
touche Recomp/Pause sur le panneau de
commande autant de fois que nécessaire
pour enregistrer des pauses plus longues.
41
B
Périodicité du journal
Intervalle préprogrammé entre les
impressions automatiques des rapports
du journal des télécopies. Vous pouvez
imprimer le journal des télécopies à la
demande sans interrompre le cycle.
Rapport de vérification de l'envoi
Informations sous forme de liste
présentant la dernière télécopie envoyée,
la date, l'heure et le numéro.
Résolution
Nombre de lignes verticales et
horizontales par pouce. Voir : Standard,
Fine, Super fine et Photo.
Résolution fine
Résolution de 203 × 196 points par pouce
(ppp). C'est la résolution utilisée pour les
petits caractères et les graphiques.
Rapport WLAN
Rapport imprimé présentant le résultat de
la connexion WLAN.
Résolution photo (noir et blanc
seulement)
Réglage de résolution qui utilise
différentes nuances de gris pour une
reproduction supérieure des photos.
Réception facile
Fonction permettant à votre appareil de
répondre aux tonalités CNG même si vous
interrompez un appel de télécopie en
décrochant le téléphone.
Résolution standard
203 × 98 ppp (noir et blanc). 203 × 196 ppp
(couleur). C'est la résolution utilisée pour
le texte de taille normale ; elle offre la
vitesse de transmission la plus élevée.
Recherche
Fonction permettant de parcourir la liste
électronique, dans l'ordre numérique ou
alphabétique, des numéros abrégés et
des numéros de groupe mémorisés.
Résolution super fine (noir et blanc)
203 × 392 ppp. C'est la résolution
recommandée pour les très petits
caractères et les dessins au trait.
Recomposition automatique
Fonction permettant à votre appareil de
recomposer le dernier numéro de
télécopieur au bout de 5 minutes si la
télécopie n'est pas passée parce que la
ligne était occupée.
Réduction automatique
Permet de réduire la taille des télécopies
entrantes.
Réglages de l'utilisateur
Rapport imprimé indiquant la configuration
actuelle de l'appareil.
Réglages temporaires
Vous pouvez modifier certaines options
pour un envoi de télécopie ou une copie
sans modifier les réglages par défaut.
Répondeur (répondeur téléphonique)
Vous pouvez raccorder un répondeur
téléphonique externe ou un répondeur à la
prise EXT. de votre appareil.
42
ROC (reconnaissance optique de
caractères)
Le logiciel ScanSoft™ PaperPort™12SE
avec fonction ROC ou Presto!
PageManager convertit une image de
texte en texte éditable.
Sonnerie spéciale
Service d'abonné fourni par la compagnie
de téléphone permettant d'attribuer un
deuxième numéro de téléphone à une
ligne téléphonique existante. Votre
appareil Brother utilise ce nouveau
numéro pour simuler une ligne dédiée aux
télécopies.
Tâches en attente
Fonction permettant de vérifier les tâches
en attente dans la mémoire et d'annuler
des tâches individuellement.
Glossaire
Télécopie manuelle
Vous pouvez appuyer sur Tonalité pour
entendre la réponse du télécopieur
récepteur avant d'appuyer sur
Mono Marche ou Couleur Marche pour
lancer l'envoi.
Téléphone externe
Téléphone branché sur la prise EXT. de
l'appareil.
Téléphone supplémentaire
Téléphone utilisant la même ligne que
votre télécopieur, mais branché sur une
autre prise murale.
Tonalité
Mode de numérotation utilisé avec les
téléphones à clavier (multifréquence).
Tonalités CNG
Tonalités spéciales (signaux sonores)
émises par le télécopieur pendant l'envoi
automatique pour indiquer à l'appareil
récepteur qu'un télécopieur appelle.
Tonalités de télécopieur
Signaux émis par les télécopieurs
expéditeurs et récepteurs durant la
transmission de données.
B
Volume de l'avertisseur sonore
Réglage du volume du signal sonore émis
lorsque vous appuyez sur une touche ou
en cas d'erreur.
Volume de la sonnerie
Réglage du volume de la sonnerie émise
par l'appareil.
43
C
Index
Accès simultané ....................................... 11
Annulation
Tâches en attente de recomposition ..... 14
Appel sortant
Ajouter comme numéro abrégé ............ 20
Envoyer une télécopie .......................... 20
Supprimer ............................................. 20
Apple Macintosh
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Carte d'identité 2 en 1 ........................... 31
Définition de nouveaux réglages par
défaut .................................................... 32
Densité .................................................. 32
Mise en page (N en 1) .......................... 30
Qualité .................................................. 28
Trier ...................................................... 32
Utilisation du chargeur automatique de
documents ............................................ 32
Copie de carte d'identité .......................... 31
Copie de carte d'identité 2 en 1 ............... 31
B
D
Branchement
Répondeur externe ou téléphone à
deux lignes ............................................ 19
Dépistage des pannes
Vérification du volume d'encre .............. 36
Diffusion ................................................... 11
Configuration de groupes ..................... 24
A
C
Cartouches d'encre
Vérification du volume d'encre .............. 36
Codes d'accès, mémorisation et
numérotation ............................................ 22
Composition par numéro abrégé
Codes d'accès et numéros de carte de
crédit ..................................................... 22
Diffusion ................................................ 11
Suppression de groupes .................... 25
Utilisation de groupes ........................ 11
Numéro abrégé
Configuration à partir d'appels
sortants .............................................. 23
Configuration à partir de l'historique des
identifications de la ligne
appelante ........................................... 23
Numérotation de groupe
Configuration de groupes de
diffusion ............................................. 24
Modification ........................................ 25
Contraste écran ACL ................................. 4
ControlCenter
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Copie
Affiche ................................................... 30
Agrandissement/réduction .................... 29
44
E
Emballage et transport de l'appareil ........ 37
G
Groupes de diffusion ................................ 24
I
Identification de la ligne appelante .......... 17
Configuration de votre indicatif
régional ................................................. 18
Historique des identifications de la ligne
appelante .............................................. 21
Ajouter comme numéro abrégé ......... 21
Envoyer une télécopie ....................... 21
Supprimer .......................................... 21
Rapport historique des identifications de la
ligne appelante ..................................... 27
Impression
Rapport ................................................. 27
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
L
Les garanties sont dans la boîte
Ligne téléphonique
Lignes de substitution ........................... 18
Système téléphonique à deux lignes .... 19
Luminosité de l'écran ACL ......................... 4
M
Macintosh
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Manuel
Envoi ..................................................... 11
Mémorisation ............................................. 1
Minuterie d'éclairage de l'écran ACL ......... 4
Mode Veille ................................................ 3
Mode, activation
Minuterie ................................................. 5
N
Nettoyage
Cylindre de l'imprimante ....................... 35
Rouleaux d'entraînement du papier ...... 35
Numérisation
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Numéro abrégé
Configuration à partir d'appels
sortants ................................................. 23
Configuration à partir de l'historique des
identifications de la ligne appelante ...... 23
Numérotation
Appel sortant ......................................... 20
Codes d'accès et numéros de carte de
crédit ..................................................... 22
Groupes (diffusion) ............................... 11
Historique des identifications de la ligne
appelante .............................................. 21
P
Panne de courant ...................................... 1
PaperPort™12SE avec fonction ROC
Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Voir
également l'Aide de l'application
PaperPort™12SE.
Presto! PageManager
Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Voir
également l'Aide de l'application Presto!
PageManager.
Prises
Conversion en prise RJ11 à l'aide d'un
adaptateur triplex .................................. 19
EXT
Répondeur ......................................... 19
R
Rapports .................................................. 26
Comment imprimer ............................... 27
Configuration du réseau ....................... 27
Historique des identifications de la ligne
appelante .............................................. 27
Journal des télécopies .......................... 27
Périodicité du journal ......................... 26
Liste des numéros à composition
abrégée ................................................. 27
Rapport WLAN ...................................... 27
Réglages de l'utilisateur ........................ 27
Vérification de l'envoi ...................... 26, 27
Réduction
Copies ................................................... 29
Télécopies entrantes ............................ 15
Répondeur téléphonique, externe ........... 19
Avec prise à deux lignes ....................... 19
Réseau
Impression
Voir le Guide utilisateur - Réseau.
Numérisation
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Réseau sans fil
Voir le Guide d'installation rapide et le
Guide utilisateur - Réseau.
Résolution
Réglage pour la télécopie suivante ......... 9
S
Sécurité mémoire
Activation/désactivation .......................... 7
Système téléphonique à deux lignes ....... 19
T
Télécopie, depuis un PC
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
45
C
Télécopieur, autonome
Envoi ....................................................... 8
À la fin d'une conversation
téléphonique ...................................... 11
À partir de la mémoire (accès
simultané) .......................................... 11
Annulation depuis la mémoire ........... 14
Contraste ............................................. 8
Définition de nouveaux réglages par
défaut ................................................. 10
Diffusion ............................................. 11
Envoi en temps réel ........................... 13
Manuel ............................................... 11
Outre-mer .......................................... 14
Résolution ............................................ 9
Rétablissement des réglages
d'usine ............................................... 10
Réception
À la fin d'une conversation
téléphonique ...................................... 15
En mémoire ....................................... 16
Réception sans papier ....................... 16
Réduction en fonction du papier ........ 15
Transport de l'appareil ............................. 37
V
Volume, réglage
Avertisseur sonore .................................. 2
Haut-parleur ............................................ 2
Sonnerie ................................................. 1
W
Windows®
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
46
Brother International Corporation
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Bridgewater, NJ 08807-0911 ÉTATS-UNIS
La Corporation internationale Brother (Canada) Ltée.
1, rue Hôtel de Ville,
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Brother locales ou leurs revendeurs ne peuvent assurer leur support technique que si les appareils
ont été achetés dans le pays où ils sont établis.