KXFP215BL | Mode d'emploi | Panasonic KXFP205BL Operating instrustions

FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.PDF Page 1 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
Manuel utilisateur
Fax Compact Papier Ordinaire
N˚ du modèle
KX-FP205BL
Fax Compact Papier Ordinaire
avec Répondeur Numérique Confort
Le modèle représenté est le KX-FP205.
N˚ du modèle
Veuillez lire ce manuel utilisateur avant de mettre
l’appareil en service et conservez-le pour le
consulter ultérieurement.
Ces appareils sont compatibles avec le service
d’identification de l’appelant. Pour utiliser cette
fonction, vous devez vous abonner au service
approprié auprès de votre opérateur.
KX-FP215BL
Veillez à utiliser le câble téléphonique livré
avec cet appareil.
Ces modèles sont conçus pour n’être utilisés
qu’en Belgique.
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 2 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
Merci d’avoir acheté un télécopieur Panasonic.
Données importantes à ne pas oublier
Collez ici le reçu de votre achat.
Pour référence ultérieure
Date de l’achat
Numéro de série (situé à l’arrière de l’appareil)
Nom et adresse du revendeur
Numéro de téléphone du revendeur
Vous pouvez sélectionner l’anglais ou le français.
L’assistance vocale, l’affichage et les rapports apparaissent dans la langue sélectionnée. Le paramètre par défaut est l’anglais. Si vous
souhaitez sélectionner le français, voir la fonction #48 à la page 38.
Attention:
L Notez que les images des documents reçus ou copiés restent sur le ruban encreur. Faites preuve de discrétion lors de l’évacuation
du ruban usagé.
L Ne pas frotter ou gommer la face imprimée du papier d’enregistrement, vous risqueriez d’étaler l’impression.
L En cas de problème, contactez en premier lieu votre fournisseur d’équipement.
L Ce matériel est conçu pour une utilisation sur le réseau téléphonique analogique belge.
Déclaration de conformité:
L Nous, Panasonic Communications Co., Ltd., déclarons que le présent matériel est conforme aux exigences essentielles et autres
dispositions appropriées de la Directive 1999/5/CE (R&TTE) relative aux équipements hertziens et aux équipements terminaux de
télécommunications.
Les déclarations de conformité des produits Panasonic décrits dans le présent manuel sont disponibles au téléchargement à l’adresse
suivante:
http://www.doc.panasonic.de
Contact:
Panasonic Services Europe
a Division of Panasonic Marketing Europe GmbH
Panasonic Testing Centre
Winsbergring 15, 22525 Hamburg, Allemagne
Remarque:
L Ce manuel omet le suffixe d ans le numéro de modèle.
L La plupart des illustrations qui figurent dans ce manuel se basent sur un modèle KX-FP205.
Copyright:
L Le présent document est la propriété intellectuelle de Panasonic Communications Co., Ltd. et ne peut être reproduit qu’à des fins
internes. Toute autre reproduction, partielle ou intégrale, est interdite sauf accord écrit de Panasonic Communications Co., Ltd.
© 2006 Panasonic Communications Co., Ltd. Tous droits réservés.
2
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 3 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
Informations importantes
Informations
Consignes
deimportantes
sécurité
Consignes de sécurité importantes
Lorsque vous utilisez cet appareil, suivez toujours les consignes
de sécurité de base afin de réduire les risques d’incendie, de
décharge électrique ou de blessure corporelle.
1. Assurez-vous de lire et de bien comprendre toutes les
instructions.
2. Respectez l’ensemble des avertissements et des instructions
figurant sur l’appareil.
3. Débranchez l’appareil de toute prise électrique avant de le
nettoyer. N’utilisez pas de produits de nettoyage liquides ou
aérosols.
4. Ne placez pas l’appareil à proximité d’eau, par exemple, près
d’un évier, d’un lavabo, d’une baignoire, etc.
5. Placez l’appareil en toute sécurité sur une surface stable. Si
l’appareil tombe, des dégâts ou des blessures graves peuvent
s’ensuivre.
6. Ne recouvrez pas les fentes d’insertion ni les ouvertures de
l’appareil. Elles servent de ventilation et de protection contre
la surchauffe. Ne placez jamais l’appareil à proximité de
radiateurs, ou dans un endroit dépourvu de toute ventilation
adéquate.
7. Utilisez uniquement le type d’alimentation électrique spécifié
sur l’appareil. Si vous n’êtes pas certain du type d’alimentation
électrique dont vous disposez, demandez des informations à
votre fournisseur ou à votre compagnie d’électricité.
8. Pour des raisons de sécurité, l’appareil est équipé d’une prise
de terre. Si vous n’avez pas ce type de prise de courant,
veillez à en faire installer une. N’allez pas à l’encontre de cette
mesure de sécurité en modifiant la prise vous-même.
9. Ne déposez pas d’objets sur le câble d’alimentation. Installez
l’appareil à un endroit où personne ne risque de marcher ou
de buter sur le câble.
10. Ne surchargez pas les prises électriques, ni les rallonges.
Cela peut provoquer un incendie ou une décharge électrique.
11. Ne poussez jamais d’objets dans les fentes de l’appareil. Cela
peut provoquer un incendie ou une décharge électrique. Ne
déversez jamais de liquide sur l’appareil.
12. Afin de réduire les risques de décharge électrique, ne tentez
pas de démonter l’appareil. Si l’appareil nécessite un
entretien, portez-le dans un centre de dépannage agréé. Si
vous ouvrez ou enlevez les capots, vous risquez de vous
exposer à des tensions dangereuses ou à d’autres dangers.
Un remontage incorrect peut provoquer une décharge
électrique lors de l’utilisation ultérieure de l’appareil.
13. Débranchez l’appareil de la prise électrique et confiez
l’entretien à un centre de dépannage agréé dans les cas
suivants:
A. Lorsque le câble d’alimentation est endommagé ou usé.
B. Du liquide a été renversé et a pénétré dans l’appareil.
C. L’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau.
D. L’appareil ne fonctionne pas normalement alors que vous
respectez scrupuleusement les instructions du Manuel
utilisateur. Réglez uniquement les commandes couvertes
par le présent Manuel utilisateur. Un réglage inadéquat
est susceptible de nécessiter beaucoup de travail de la
part d’un centre de service agréé.
E. L’appareil est tombé ou a subi des dégâts.
F. L’appareil ne fonctionne plus comme précédemment.
14. Pendant un orage, évitez toute utilisation de téléphones, sauf
les modèles sans fil. Il y a un léger risque d’électrocution par la
foudre.
15. N’utilisez pas cet appareil pour faire état d’une fuite de gaz, si
l’appareil se trouve à proximité de la fuite.
CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS
ATTENTION:
Installation
L N’installez jamais de ligne de téléphone durant un orage.
L N’installez jamais de prise de téléphone dans des endroits
humides, sauf si la prise est spécialement prévue à cet effet.
L Ne touchez jamais de fils téléphoniques ou de terminaux non
isolés, sauf si la ligne a été déconnectée à l’interface avec le
réseau.
L Soyez prudent lors de l’installation ou de la modification de
lignes téléphoniques.
L Ne touchez pas la prise si vos mains sont mouillées.
AVERTISSEMENT:
L Afin de prévenir tout risque d’incendie ou de décharge
électrique, évitez d’exposer le produit à la pluie ou à tout type
d’humidité.
L Débranchez l’appareil du secteur s’il émet de la fumée, une
odeur anormale ou des bruits inhabituels. Ces situations
peuvent entraîner un incendie ou un choc électrique. Assurezvous que plus aucune fumée ne se dégage et contactez un
centre de services agréé.
Informations relatives à l’évacuation
des déchets, destinées aux
utilisateurs d’appareils électriques et
électroniques (appareils ménagers
domestiques)
Lorsque ce symbole figure sur les produits et/ou les documents
qui les accompagnent, cela signifie que les appareils électriques
et électroniques ne doivent pas être jetés avec les ordures
ménagères.
Pour que ces produits subissent un traitement, une récupération et
un recyclage appropriés, envoyez-les dans les points de collecte
désignés, où ils peuvent être déposés gratuitement. Dans certains
pays, il est possible de renvoyer les produits au revendeur local en
cas d’achat d’un produit équivalent.
En éliminant correctement ce produit, vous contribuerez à la
conservation des ressources vitales et à la prévention des
3
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 4 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
Informations importantes
éventuels effets négatifs sur l’environnement et la santé humaine
qui pourraient survenir dans le cas contraire. Afin de connaître le
point de collecte le plus proche, veuillez contacter vos autorités
locales.
Des sanctions peuvent être appliquées en cas d’élimination
incorrecte de ces déchets, conformément à la législation
nationale.
Utilisateurs professionnels de l’Union européenne
Pour en savoir plus sur l’élimination des appareils électriques et
électroniques, contactez votre revendeur ou fournisseur.
Informations sur l’évacuation des déchets dans les pays ne
faisant pas partie de l’Union européenne
Ce symbole n’est reconnu que dans l’Union européenne.
Pour vous débarrasser de ce produit, veuillez contacter les
autorités locales ou votre revendeur afin de connaître la procédure
d’élimination à suivre.
Pour de meilleurs résultats
Pour de meilleurs résultats
Environnement
L Éloignez l’appareil de tout dispositif produisant un bruit
électrique, comme par exemple les lampes fluorescentes et
les moteurs.
L Conservez l’appareil à l’abri de la poussière, d’une
température trop élevée et des vibrations.
L N’exposez pas l’appareil à la lumière directe du soleil.
L Ne déposez pas d’objets lourds sur l’appareil.
L Lorsque vous n’utilisez pas l’appareil pendant une longue
période, débranchez-le de la prise électrique.
L Éloignez l’appareil de toute source de chaleur, telles que les
radiateurs, les cuisinières, etc. Evitez également les sous-sols
humides.
Entretien habituel
L Nettoyez la surface extérieure de l’appareil avec un chiffon
doux. N’utilisez pas de benzène, de solvant ou tout autre
poudre abrasive.
4
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 5 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
Sommaire
1. Introduction et installation
1. Sommaire
Accessoires
1.1
1.2
Accessoires inclus .....................................................6
Informations sur les accessoires ................................6
Emplacement des commandes
1.3
1.4
Description des boutons .............................................7
Présentation................................................................8
4.10
placée sur un autre télécopieur) ............................... 26
Réception sélective (pour empêcher la réception de
télécopies par des appelants non désirés) ...............26
5. Photocopie
Photocopier
5.1
Réaliser une photocopie ...........................................28
Installation
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
Film d’encre ................................................................8
Cordon combiné .......................................................10
Cassette papier ........................................................10
Support papier ..........................................................10
Papier d’enregistrement............................................11
2. Préparation
6. Répondeur (KX-FP215 uniquement)
Annonce
6.1
6.2
2.1
Connexions...............................................................12
2.2
6.3
Date et heure ............................................................13
Votre logotype...........................................................14
Votre numéro de télécopieur.....................................14
Numérotation automatique
3.2
3.3
3.4
3.5
Mise en mémoire des noms et des numéros de
téléphone dans le répertoire.....................................15
Appel téléphonique à l’aide du répertoire .................15
Modification d’un numéro mémorisé.........................15
Suppression d’un numéro mémorisé ........................15
Numérotation “une touche” .......................................15
Identification de l’appelant
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
Service d’identification de l’appelant.........................16
Afficher les appels et rappeler ..................................17
Modification du numéro de téléphone de l’appelant
avant le rappel ..........................................................18
Suppression des informations sur l’appelant ............18
Mémorisation des informations des appelants dans le
répertoire ..................................................................18
4. Télécopies
Envoi de télécopies
4.1
4.2
4.3
4.4
Envoi d’une télécopie manuellement .......................19
Exigences relatives aux documents..........................20
Envoi d’une télécopie en utilisant le répertoire et la
numérotation “une touche”........................................20
Transmission par diffusion ........................................21
Réception de télécopies
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
Utilisation à distance
6.4
3. Téléphone
3.1
Enregistrement d’un message pour vous ou pour autrui
31
Utilisation à distance................................................. 32
Réglage du volume...................................................13
Programmation initiale
2.3
2.4
2.5
Écoute de messages enregistrés .............................31
Message mémo
Connexions et réglages
Volume
Enregistrement de votre annonce.............................30
Messages entrants
Sélection du mode d’utilisation du télécopieur..........22
Réception manuelle d’une télécopie – Réponse auto
désactivée.................................................................23
Réception automatique d’une télécopie – Réponse
auto activée ..............................................................24
Utilisation de l’appareil avec un répondeur (KX-FP205
uniquement)..............................................................25
Réception par relève (récupération d’une télécopie
7. Fonctions programmables
Résumé des fonctions
7.1
7.2
7.3
Programmation .........................................................33
Fonctions de base ...................................................34
Fonctions avancées ................................................. 36
8. Informations utiles
Informations utiles
8.1
Saisie de caractères ................................................. 41
9. Aide
Messages d’erreur
9.1
9.2
Messages d’erreur – Rapports .................................43
Messages d’erreur – Affichage .................................44
Dépannage
9.3
Avant de demander de l’aide ....................................45
10. Maintenance
Bourrages
10.1
10.2
Bourrages du papier d’enregistrement ..................... 51
Bourrages des documents........................................52
Nettoyage
10.3
10.4
Nettoyage du chargeur de documents / du chargeur de
papier d’enregistrement / de la vitre du scanner....... 53
Nettoyage de la tête thermique.................................54
11. Informations générales
Impression de rapports
11.1
Listes et rapports ......................................................55
Spécifications
11.2
Spécifications............................................................55
12. Index
12.1
Index ........................................................................ 57
5
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 6 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
1. Introduction et installation
1 Introduction et installation
Accessoires
1.1 Accessoires inclus
1.2 Informations sur les accessoires
1 Câble téléphonique
2 Combiné
–
3 Cordon Combiné
4 Cassette papier
5 Reptacle papier
6 Film encreur de démarrage
(longueur: 10 m)
7 Manuel utilisateur
8 Guide d’installation rapide
Remarque:
L En cas d’absence ou d’endommagement de tout article,
veuillez vous adresser à votre revendeur.
L Conservez le carton et l’emballage d’origine, en vue du
transport ultérieur de l’appareil.
6
Ruban de rechange*1 (référence/pièce KX-FA52X): 30 m ×
2 rouleaux (chaque rouleau imprime environ 90 pages au
format A4.)
*1 Pour garantir le bon fonctionnement de l’appareil, nous
vous conseillons d’utiliser le film de rechange Panasonic.
Le ruban encreur n’est pas réutilisable. Ne
rembobinez pas et ne réutilisez pas le ruban.
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 7 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
1. Introduction et installation
M
Emplacement des commandes
1.3 Description des boutons
A
BCDE F G
H IJ K
N
O
P
LMN
OP
QR S T
Q
* Le modèle représenté est le KX-FP215.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
{MIC} (Microphone) (KX-FP215 uniquement)
L Le microphone intégré.
R
{GREETING REC} (KX-FP215 uniquement)
L Pour enregistrer un message d’accueil (page 30).
{GREETING CHECK} (KX-FP215 uniquement)
L Pour vérifier le message d’accueil (page 30).
{MEMO} (KX-FP215 uniquement)
L Pour enregistrer un mémo (page 31).
{ERASE} (KX-FP215 uniquement)
L Pour effacer des messages (page 30, 31).
S
T
{PRINT REPORT}
L Pour imprimer des listes et rapports de référence (page
55).
{MENU}
L Pour démarrer ou quitter la programmation.
{PHONEBOOK}{VOLUME}
L Pour régler le volume (page 13).
L Pour rechercher un élément mémorisé (page 15, 20).
{SET}
L Pour mémoriser un réglage pendant la programmation.
{MUTE}
L Pour désactiver le micro pendant une conversation.
Appuyez de nouveau sur ce bouton pour reprendre la
conversation.
{SP-PHONE} (KX-FP215)
L Pour utiliser le haut-parleur.
{MONITOR} (KX-FP205)
L Pour effectuer la numérotation sans décrocher le
combiné.
{FAX START}
L Pour envoyer ou recevoir une télécopie.
{COPY}
L Pour copier un document (page 28).
{AUTO ANSWER}
L Pour activer ou désactiver le réglage Réponse auto (page
23, 24).
{PLAYBACK} (KX-FP215 uniquement)
L Pour lire des messages (page 31).
{REDIAL}{PAUSE}
L Pour recomposer le dernier numéro. Si la ligne est
occupée lorsque vous effectuez un appel téléphonique à
l’aide du bouton {MONITOR} (KX-FP205)/{SP-PHONE}
(KX-FP215) ou lorsque vous envoyez une télécopie,
l’appareil recompose automatiquement le numéro à 2
reprises ou davantage.
L Pour insérer une pause pendant la numérotation.
{R}
L Pour accéder à des services téléphoniques spéciaux ou
pour transférer des appels de poste.
L Le délai de rappel peut être modifié (fonction #72 à la
page 39).
{CALLER ID}
L Pour utiliser les fonctions d’identification de l’appelant
(page 16).
{STOP}
L Pour interrompre une opération ou la programmation.
L Pour effacer un caractère/chiffre (page 41). Maintenez la
touche enfoncée pour supprimer tous les caractères ou
chiffres.
{BROADCAST}
L Pour envoyer un document à plusieurs correspondants
(page 21).
7
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 8 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
1. Introduction et installation
Installation
1.4 Présentation
1.5 Film d’encre
3
Le rouleau fourni est un film d’encre de démarrage.
4 5 6
1
Ouvrez le capot avant.
2
Ouvrez le panneau arrière en appuyant sur le bouton vert
(1).
2
1
m
7 8 9
j
l
k
* Le modèle représenté est le KX-FP215.
1 Guides-documents
2 Cassette papier
3 Guide métallique de papier d’enregistrement
4 Support papier
5 Sortie du papier d’enregistrement
6 Entrée du papier d’enregistrement
7 Microphone (KX-FP215 uniquement)
8 Capot avant
9 Entrée des documents
j Sortie de documents
k Haut-parleur
l Bouton vert (bouton de déverrouillage du panneau arrière)
m Panneau arrière
1
3
Ouvrez le panneau arrière.
4
Introduisez l’engrenage bleu du rouleau du film d’encre dans
la fente d’insertion gauche avant de l’appareil (2) et
l’engrenage blanc du rouleau du film d’encre dans la fente
d’insertion arrière gauche de l’appareil (3).
L Vous pouvez toucher le film d’encre en toute sécurité, il
ne déteint pas sur les mains comme le papier carbone.
Retrait des rubans adhésifs
8
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 9 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
1. Introduction et installation
L Vérifiez que les engrenages bleu (2) et blanc (3) sont
installés comme illustré ci-dessous.
Correct
1 tour
3
Tendu
6
Incorrect
2
Aucun film d’encre n’est enroulé autour du
noyau bleu.
5
Tournez l’engrenage bleu (4) dans la direction de la flèche
jusqu’à ce que le film d’encre soit serré (5) et qu’au moins
une couche du film d’encre soit enroulée autour du noyau bleu
(6).
Détendu/plié
6
Inversé
Refermez le panneau arrière en poussant sur les deux
extrémités dans la zone pointillée (7).
7
4
7
Verrouillez le capot avant.
5
9
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 10 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
1. Introduction et installation
1.6 Cordon combiné
1.8 Support papier
Raccordez le cordon combiné (1).
Maintenez le support papier ouvert (1), puis introduisez les
extrémités dans les fentes du plateau papier (2).
1
1
2
1.7 Cassette papier
Redressez le guide métallique de papier d’enregistrement (1),
puis installez le plateau papier (2).
2
1
L Assurez-vous que les flèches sur le plateau papier et
l’appareil correspondent.
10
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 11 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
1. Introduction et installation
1.9 Papier d’enregistrement
L’appareil peut contenir jusqu’à 20 feuilles de papier 64 g/m2 à 80
g/m2.
Veuillez vous reporter à la page 56 pour plus d’informations sur le
papier d’enregistrement.
1
Déramez le papier pour éviter les bourrages.
2
Insérez délicatement le papier, face à imprimer vers le bas
(1).
L Ne forcez pas en insérant le papier dans le plateau
papier.
1
L Si le papier n’est pas correctement introduit, retirez tout le
papier installé et réinstallez-le délicatement. Vous risquez
sinon de provoquer un bourrage papier.
Correct
À éviter
Remarque:
L Retirez tout le papier installé avant d’ajouter du papier.
11
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 12 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
2. Préparation
L Si vous utilisez l’appareil avec un ordinateur et que votre
fournisseur d’accès à Internet vous demande d’installer un
filtre (1), raccordez-le comme suit.
2 Préparation
Connexions
et réglages
2.1 Connexions
Attention:
L Raccordez l’appareil à une prise secteur proche et
facilement accessible.
L Veillez à utiliser le câble téléphonique livré avec cet
appareil.
L Ne tirez pas sur le câble téléphonique.
1
2
Câble téléphonique
L Raccordez-le à une ligne téléphonique unique.
Cordon d’alimentation
L Raccordez-le à une prise électrique (220–240 V, 50 Hz).
1
2
1
Remarque:
L Pour éviter tout dysfonctionnement, ne placez pas le
télécopieur à proximité d’appareils, tels que des téléviseurs ou
des haut-parleurs, qui génèrent un champ magnétique
intense.
L Afin de garantir la stabilité de l’accès au réseau, il est
préférable de ne pas brancher un autre appareil sur la même
ligne téléphonique.
L Si vous souhaitez raccorder un répondeur à l’appareil, voir
page 25 (KX-FP205 uniquement).
12
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 13 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
2. Préparation
Volume
Programmation initiale
2.2 Réglage du volume
2.3 Date et heure
{SET}
{SET}
{MENU}
{A}{B}
Volume de la sonnerie
Lorsque l’appareil est en mode de veille, appuyez sur {A} ou
{B}.
L Si des documents se trouvent dans l’entrée des documents,
vous ne pouvez pas régler le volume. Vérifiez qu’aucun
document ne se trouve dans l’entrée.
1
{<}{>}
{MENU} i {#}{0}{1} i {SET}
J:|
01/M:01/A:06
HEURE:00:00
2
Désactivation de la sonnerie
Appuyez plusieurs fois sur {B} pour afficher “SANS SON.?”. i
{SET}
Entrez les jour/mois/année/heure/minute en sélectionnant 2
chiffres pour chaque. Appuyez sur {*} à plusieurs reprises
pour sélectionner “AM”, “PM” (système horaire de 12 heures)
ou le système horaire de 24 heures.
Exemple: 10 août 2006 10:15 PM (système horaire de 12
heures)
1. Appuyez sur {1}{0} {0}{8} {0}{6} {1}{0} {1}{5}.
J:|
10/M:08/A:06
HEURE:10:15
L L’appareil ne sonne pas.
L Pour réactiver la sonnerie, appuyez sur {A}.
Tonalité de sonnerie
L Vous pouvez sélectionner une tonalité de sonnerie parmi les
trois types disponibles (fonction #17 à la page 35).
Volume de l’écouteur du combiné
Lors de l’utilisation du combiné, appuyez sur {A} ou {B}.
Volume du haut-parleur
Lors de l’utilisation du moniteur/haut-parleur, appuyez sur {A}
ou {B}.
2. Appuyez sur la touche {*} à plusieurs reprises pour
sélectionner “PM”.
3
4
{SET}
Appuyez sur {MENU} pour sortir.
Remarque:
L Le télécopieur de votre interlocuteur imprime la date et l’heure
en haut de chaque page envoyée en fonction des paramètres
de votre appareil.
Pour corriger une erreur
Appuyez sur {<} ou {>} pour déplacer le curseur jusqu’au chiffre
erroné et apportez la correction requise.
Si vous vous êtes abonné à un service d’identification de
l’appelant
La date et l’heure seront automatiquement réglées en fonction des
informations reçues sur l’appelant.
L Si l’heure n’a pas encore été définie, l’idenfication de
l’appelant ne règle pas l’heure.
13
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 14 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
2. Préparation
2.4 Votre logotype
2.5 Votre numéro de télécopieur
Vous pouvez programmer votre logotype (nom, nom de la société,
etc.) afin qu’il apparaisse en haut de chaque page envoyée.
Vous pouvez programmer votre numéro de télécopieur de manière
à ce qu’il apparaisse en haut de chaque page envoyée.
{R} {MUTE}
{SET}
{SET}
{MENU}
{R}
{MENU}
{STOP}
{<}{>}
1
1
{MENU} i {#}{0}{2} i {SET}
LOGO=|
NO.=|
[#:ABC]
2
Entrez votre logo de 30 caractères maximum (voir page 41
pour la saisie de caractères).
L Pour entrer un tiret, appuyez sur la touche {R}.
L Pour insérer un espace, appuyez sur la touche {MUTE}.
3
4
{SET}
Appuyez sur {MENU} pour sortir.
{MENU} i {#}{0}{3} i {SET}
2
Entrez votre numéro de télécopieur, jusqu’à 20 chiffres.
L Pour entrer “+”, appuyez sur la touche {*}.
L Pour entrer un espace, appuyez sur la touche {#}.
L Pour entrer un tiret, appuyez sur la touche {R}.
L Pour effacer un numéro, appuyez sur la touche {STOP}.
3
4
{SET}
Appuyez sur {MENU} pour sortir.
Pour corriger une erreur
Appuyez sur {<} ou {>} pour déplacer le curseur jusqu’au chiffre
erroné et apportez la correction requise.
L Pour effacer tous les numéros, appuyez sur la touche {STOP}
et maintenez-la enfoncée.
14
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 15 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
3. Téléphone
3 Téléphone automatique
Numérotation
3.1 Mise en mémoire des noms et des
numéros de téléphone dans le
répertoire
L’appareil fournit un répertoire (50 entrées).
{SET}
3.3 Modification d’un numéro
mémorisé
1
2
{PHONEBOOK}
3
{*}
L Si vous ne devez pas modifier le nom, passez à l’étape 5.
4
Modifiez le nom. Pour plus de détails, reportez-vous à la
procédure de mise en mémoire à la page 15.
5
{SET}
L Si vous ne devez pas modifier le numéro de téléphone,
passez à l’étape 7.
6
Modifiez le numéro de téléphone. Pour plus de détails,
reportez-vous à la procédure de mise en mémoire à la page
15.
{SET}
{MENU}
Appuyez sur {A} ou sur {B} à plusieurs reprises pour afficher
l’entrée désirée. i {MENU}
1
Appuyez plusieurs fois sur {MENU} pour afficher
“REGL.REPERT.”. i {*}
7
2
Entrez un nom de 16 caractères maximum (voir page 41 pour
plus de détails). i {SET}
3
Entrez votre numéro de téléphone, jusqu’à 32 chiffres. i
{SET}
L Pour programmer d’autres entrées, répétez les étapes 2
à 3.
3.4 Suppression d’un numéro
mémorisé
4
{MENU}
3.2 Appel téléphonique à l’aide du
répertoire
1
2
3
3.4.1 Suppression d’un numéro spécifique
1. {PHONEBOOK}
2. Appuyez sur {A} ou sur {B} à plusieurs reprises pour afficher
l’entrée désirée. i {MENU} i {#}
L Pour annuler l’effacement, appuyez sur {STOP}.
3. {SET}
{PHONEBOOK}
3.4.2 Suppression de tous les numéros
Appuyez sur {A} ou sur {B} à plusieurs reprises pour afficher
l’entrée désirée.
1. {PHONEBOOK} i {MENU}
Appuyez sur {MONITOR} (KX-FP205)/{SP-PHONE} (KXFP215) ou décrochez le combiné.
2. Appuyez sur {A} ou sur {B} à plusieurs reprises pour
sélectionner “OUI”. i {SET}
L Pour annuler l’effacement, appuyez sur {STOP}.
3. {SET}
Recherche d’un nom par son initiale
Exemple: “LISA”
1. {PHONEBOOK}
2. Appuyez sur {A} ou {B} pour ouvrir le répertoire.
3. Appuyez sur {5} à plusieurs reprises pour afficher tous les
noms dont l’initiale est “L” (voir la table de caractères, page
41).
L Pour rechercher des symboles, appuyez sur {1}.
4. Appuyez plusieurs fois sur {B} pour afficher “LISA”.
L Pour interrompre la recherche, appuyez sur {STOP}.
L Pour composer le numéro affiché, appuyez sur
{MONITOR} (KX-FP205)/{SP-PHONE} (KX-FP215) ou
décrochez le combiné.
3.5 Numérotation “une touche”
Les touches de numérotation {1} à {9} peuvent être utilisées
comme touche de numérotation “une touche” et vous permettent
ainsi de composer un numéro du répertoire par simple pression
sur une touche de numérotation.
3.5.1 Attribution d’un numéro à une touche de
numérotation “une touche”
1 {PHONEBOOK}
2 Appuyez sur {A} ou sur {B} à plusieurs reprises pour afficher
l’entrée désirée. i {MENU} i {0}
3
Appuyez sur {A} ou {B} à plusieurs reprises pour
sélectionner la touche de numérotation souhaitée.
L Si la touche de numérotation est déjà utilisée comme
touche de numérotation “une touche”, Q s’affiche en
15
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 16 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
3. Téléphone
regard du numéro de la touche de numérotation. Si vous
sélectionnez cette touche de numérotation, vous pouvez
remplacer la précédente attribution.
4
{SET} i {SET}
L Pour programmer d’autres entrées, répétez les étapes 2
à 4.
5
{STOP}
3.5.2 Appeler un correspondant à l’aide d’une
touche de numérotation “une touche”
1
Appuyez sur la touche de numérotation “une touche”
souhaitée ({1} à {9}) et maintenez-la enfoncée.
L Pour visualiser d’autres attributions de touches de
numérotation “une touche”, appuyez sur {A} ou {B}.
2
Appuyez sur {MONITOR} (KX-FP205)/{SP-PHONE} (KXFP215) ou décrochez le combiné.
3.5.3 Supprimer une attribution de touche de
numérotation “une touche”
1
2
Appuyez sur la touche de numérotation “une touche”
souhaitée ({1} à {9}) et maintenez-la enfoncée. i {MENU}
L Pour annuler l’effacement, appuyez sur {STOP}.
{SET}
Remarque:
L Le numéro effacé à partir d’une touche de numérotation “une
touche” n’est pas supprimé du répertoire. Pour effacer un
numéro du répertoire, reportez-vous à la page 15.
Identification de l’appelant
3.6 Service d’identification de
l’appelant
Cet appareil est compatible avec le service d’identification de
l’appelant proposé par votre opérateur. Pour utiliser les
fonctions d’identification de l’appelant de cet appareil, vous
devez vous abonner à un service correspondant.
Important:
L Cet appareil a été conçu conformément au “protocole
pour ligne d’abonné FSK” dans le cadre de la norme
européenne de télécommunications (ETS) et ne prend en
charge que les fonctions de base de l’identification de la
ligne appelante.
L Cet appareil n’affiche que le numéro de téléphone et le
nom de l’appelant.
L Cet appareil ne prendra pas en charge d’autres services
téléphoniques.
L Cet appareil ne prend pas en charge les services basés
sur le “protocole DTMF pour ligne d’abonné”.
L L’affichage de la date et de l’heure de l’appel ou du nom
de l’appelant dépend du service offert par l’opérateur de
téléphonie local.
Assurez-vous au préalable que le nombre suivant de
sonneries est défini à 2 sonneries ou plus.
– Pour KX-FP205: nombre de sonneries en mode FAX (fonction
#06 à la page 34) et nombre de sonneries en mode FAX/TEL
(fonction #78 à la page 40)
– Pour KX-FP215: nombre de sonneries en mode FAX (fonction
#06 à la page 34) et nombre de sonneries en mode FAX/TEL
(fonction #78 à la page 40)
L Il peut arriver que le service d’affichage des noms ne soit pas
disponible dans certaines zones. Pour plus d’informations,
veuillez contacter votre opérateur téléphonique.
3.6.1 Mode d’affichage de l’identification de
l’appelant
Le nom ou le numéro de téléphone de l’appelant s’affiche après la
1ère sonnerie. Vous choisissez de répondre ou non à l’appel.
L’appareil mémorise automatiquement les informations relatives à
l’appelant (nom, numéro de téléphone, date et heure de l’appel,
nombre d’appels) des 30 derniers appels.
Vous pouvez visualiser les informations sur l’appelant une par une
à l’écran (page 17) ou imprimer la liste complète des appelants
(page 55).
L Lorsque l’appareil reçoit des informations sur l’appelant
correspondant à un numéro de téléphone mémorisé dans le
répertoire de l’appareil, le nom de l’appelant apparaît.
L Si l’appareil est connecté à un central téléphonique privé
(PBX), il est possible que vous ne receviez pas les
informations sur l’appelant correctement. Consultez votre
fournisseur PBX.
L Si l’appareil ne peut pas obtenir d’informations sur l’appelant,
les messages suivants s’affichent:
“HORS ZONE”: votre correspondant appelle à partir d’une
zone dans laquelle le service d’identification de l’appelant
n’est pas pris en charge.
16
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 17 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
3. Téléphone
“APPEL PROTEGE”: votre correspondant ne souhaite pas
communiquer d’informations qui le concernent.
“LONGUE DISTANCE”: votre correspondant effectue un appel
longue distance.
Vérification des informations sur l’appelant dans la liste des
appelants
– Pour une impression manuelle, reportez-vous à la page 55.
– Pour une impression automatique tous les 30 appels, activez
la fonction #26 (page 36).
3.7 Afficher les appels et rappeler
Important:
L Si le préfixe du numéro de téléphone reçu est identique au
vôtre, il se peut que vous deviez le supprimer avant de
rappeler. Il est possible que cette règle ne s’applique qu’à
certaines zones. Pour modifier le numéro, voir page 18.
L’écran affiche le nombre de nouveaux appels en mode veille.
Exemple:
10 APPEL(S)
10:59
{CALLER ID}
{A}{B}
{STOP}
{FAX START}
{MONITOR} (KX-FP205)
{SP-PHONE} (KX-FP215)
1
2
{CALLER ID}
3
Appuyez sur {MONITOR} (KX-FP205)/{SP-PHONE} (KXFP215) ou décrochez le combiné pour rappeler le numéro.
L Pour envoyer une télécopie, insérez le document FACE
CACHEE, puis appuyez sur {FAX START}.
Appuyez sur {B} pour effectuer une recherche à partir des
informations de l’appelant récent.
L Si vous appuyez sur {A}, l’ordre d’affichage est inversé.
Modification de l’affichage des informations relatives à
l’appelant
Appuyez sur {CALLER ID} à plusieurs reprises après l’étape 2.
Exemple:
SAM LEE
11:20 20 JUI.,
b
1345678901
11:20 20 JUI.,
3.7.1 Symboles et opérations concernant les
informations sur l’appelant
Ce que “,” signifie
Une coche “,” qui apparaît à l’écran signifie que vous avez déjà vu
ou répondu à l’appel.
Si le même correspondant appelle plus d’une fois
Le nombre de fois qu’un même correspondant a appelé (“×2” à
“×9”) s’affiche. Seules la date et l’heure du dernier appel seront
mémorisées.
17
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 18 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
3. Téléphone
Exemple: Le même correspondant a appelé 3 fois.
2
Appuyez sur {A} ou sur {B} à plusieurs reprises pour afficher
l’entrée désirée.
L Si vous avez besoin de modifier le numéro, voir page 18.
3
{MENU} i {SET} i {SET}
SAM LEE
10:30 20 JUI.×3
Pour interrompre l’affichage
Appuyez sur {STOP}.
3.8 Modification du numéro de
téléphone de l’appelant avant le rappel
1
2
{CALLER ID}
3
Appuyez sur {CALLER ID} pour afficher le numéro de
téléphone.
4
Appuyez sur les touches du clavier de numérotation (0 à 9) ou
sur {*} pour accéder au mode de modification et corrigez le
numéro de téléphone.
5
Appuyez sur {MONITOR} (KX-FP205)/{SP-PHONE} (KXFP215) ou décrochez le combiné pour appeler le numéro
modifié.
L La numérotation se fait automatiquement.
L Pour envoyer une télécopie, insérez le document FACE
CACHEE, puis appuyez sur {FAX START}.
L Pour mémoriser le numéro dans le répertoire, suivez les
instructions de la procédure de mémorisation ci-dessous
à partir de l’étape 3.
Appuyez sur {A} ou sur {B} à plusieurs reprises pour afficher
le numéro désiré.
3.9 Suppression des informations sur
l’appelant
3.9.1 Suppression de toutes les informations sur
l’appelant
1
Appuyez plusieurs fois sur {MENU} pour afficher
“PROG.ID.APPELS”. i {SET}
L “EFF.LISTE APPEL” s’affiche.
2
{SET}
L Pour annuler la suppression, appuyez sur {STOP}, puis
sur {MENU}.
3
{SET} i {STOP}
3.9.2 Suppression d’informations spécifiques à
l’appelant
1
2
{CALLER ID}
Appuyez sur {A} ou sur {B} à plusieurs reprises pour afficher
l’entrée désirée. i {<} i {SET} i {STOP}
3.10 Mémorisation des informations
des appelants dans le répertoire
1
18
{CALLER ID}
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 19 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
4. Télécopies
4 Télécopies
Envoi
de télécopies
4.1 Envoi d’une télécopie
manuellement
1
Pour recomposer le dernier numéro
{REDIAL} i {FAX START}
L Si la ligne est occupée, l’appareil recompose
automatiquement le numéro à 2 reprises ou plus.
L Pour annuler la renumérotation, appuyez sur {STOP}.
Pour envoyer plus de 10 pages en une fois
Insérez les 10 premières pages du document. Ajoutez ensuite les
autres pages sur les pages précédemment insérées lorsque la
dernière feuille est chargée dans l’appareil (en veillant à ne pas
dépasser le maximum de 10 feuilles à la fois).
Composition préalable d’un numéro de télécopieur
1. Composez le numéro du télécopieur.
2. Insérez le document.
3. {FAX START}
Envoi à partir de la mémoire (fonction de numérisation rapide)
Pour utiliser cette fonction, activez au préalable la fonction #34
(page 37).
1. Insérez le document.
{A}{B}
{FAX START} {STOP}
{MONITOR} (KX-FP205) {REDIAL}
{SP-PHONE} (KX-FP215)
1
2
Réglez les guide-documents (1) sur la largeur du document.
3
Au besoin, appuyez plusieurs fois sur {A} ou {B} pour
sélectionner la résolution désirée.
4
Appuyez sur {MONITOR} (KX-FP205)/{SP-PHONE} (KXFP215) ou décrochez le combiné.
5
6
Composez le numéro du télécopieur.
Insérez le document (10 pages maximum) FACE CACHEE
jusqu’à ce qu’un signal sonore retentisse et que le document
soit entraîné par l’appareil.
Lorsqu’une tonalité de télécopieur retentit:
Appuyez sur {FAX START}.
Si votre correspondant répond à votre appel:
Demandez au correspondant d’appuyer sur la touche de
démarrage. Lorsque la tonalité du télécopieur retentit,
appuyez sur {FAX START}.
L Si vous avez appuyé sur {MONITOR} à l’étape 4,
décrochez le combiné avant de parler.
Pour choisir la résolution
Réglez la résolution voulue en fonction de la taille des caractères.
– “STANDARD”: convient pour des caractères de taille normale.
– “FINE”: convient pour des caractères de petite taille.
– “SUPERFINE”: convient pour des caractères de très petite
taille.
– “PHOTO”: convient pour des photos, des graphiques ombrés,
etc.
2. Composez le numéro du télécopieur. i {FAX START}
L Si le document dépasse la capacité de la mémoire, la
transmission est annulée et cette fonction est
automatiquement désactivée. Vous devez envoyer
manuellement tout le document.
L Cette fonction n’est pas accessible si le combiné est en cours
d’utilisation ou que vous appuyez sur la touche {MONITOR}
(KX-FP205)/{SP-PHONE} (KX-FP215).
Pour interrompre l’envoi
Appuyez sur {STOP}.
Impression d’un accusé de réception
Un accusé de réception fournit une copie imprimée des résultats
de la transmission (erreurs, etc.). Pour imprimer les accusés de
réception, vérifiez que la fonction #04 est activée (page 34). La
valeur par défaut est “ERREUR”. Pour une explication des
messages d’erreur, voir page 43.
Impression d’un journal des communications
Un journal des communications fournit une copie imprimée des 30
dernières télécopies envoyées et reçues. Pour une impression
manuelle, reportez-vous à la page 55. Pour une impression
automatique toutes les 30 télécopies envoyées et reçues,
assurez-vous que la fonction #22 est activée (page 36). Pour une
explication des messages d’erreur, voir page 43.
L L’utilisation des paramètres “FINE”, “SUPERFINE” et
“PHOTO” augmente la durée de transmission.
19
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 20 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
4. Télécopies
–
4.2 Exigences relatives aux
documents
128 mm
Format minimum des documents
Papier laissant transparaître les caractères imprimés au
verso, comme du papier journal
L Si les documents sont recouverts d’encre, de colle ou de
liquide correcteur, laissez-les complètement sécher.
L Pour envoyer un document d’une largeur inférieure à 210 mm,
nous vous recommandons d’utiliser une photocopieuse pour
copier l’original sur du papier au format A4 ou commercial
avant d’envoyer la copie du document.
4.3 Envoi d’une télécopie en utilisant le
répertoire et la numérotation “une
touche”
128 mm
Format maximum des documents
600 mm
Avant d’utiliser cette fonction, mémorisez les noms et numéros de
téléphone souhaités dans le répertoire (page 15) et la
numérotation “une touche” (page 15).
1
2
Réglez les guide-documents sur la largeur du document.
3
Au besoin, appuyez plusieurs fois sur {A} ou {B} pour
sélectionner la résolution désirée (page 19).
4
Utilisation du répertoire :
216 mm
Surface réelle de balayage
L La zone ombrée est numérisée.
Insérez le document (10 pages maximum) FACE CACHEE
jusqu’à ce qu’un signal sonore retentisse et que le document
soit entraîné par l’appareil.
1. {PHONEBOOK}
2. Appuyez sur {A} ou sur {B} à plusieurs reprises pour
afficher l’entrée désirée. i {FAX START}
2 mm
Utilisation de la numérotation “une touche” :
1. Appuyez sur la touche de numérotation “une touche”
souhaitée ({1} à {9}) et maintenez-la enfoncée.
L Pour visualiser d’autres attributions de touches de
numérotation “une touche”, appuyez sur {A} ou {B}.
2 mm
4 mm
4 mm
208 mm
216 mm
Grammage des documents
L Feuilles simples:
45 g/m2 à 90 g/m2
L Feuilles multiples:
60 g/m2 à 80 g/m2
Remarque:
L Retirez les agrafes, trombones ou autres objets qui
maintiennent ensemble des documents.
L N’envoyez pas les types de documents suivants: (Réalisez
une copie du document à l’aide d’un autre télécopieur et
envoyez celle-ci.)
– Papier traité chimiquement (papier carbone ou papier
autocopiant)
– Papier chargé d’électricité statique
– Papier froissé, écorné ou plié
– Papier avec surface traitée
– Papier à impression faible
20
2. {FAX START}
Recomposition automatique du numéro de télécopieur
Si la ligne est occupée ou s’il n’y a pas de réponse, l’appareil
recompose automatiquement le numéro 2 fois ou plus.
L Pour annuler la renumérotation, appuyez sur {STOP}.
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 21 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
4. Télécopies
4.4 Transmission par diffusion
En enregistrant les entrées du répertoire (page 15) dans la
mémoire de diffusion, vous pouvez envoyer le même document à
plusieurs correspondants (20 max.). Vos éléments programmés
restent dans la mémoire de diffusion, ce qui permet une utilisation
fréquente.
4.4.1 Programmation d’entrées dans la mémoire
de diffusion
1 Appuyez plusieurs fois sur {MENU} pour afficher
2
3
Remarque:
L Si vous sélectionnez la résolution “FINE”, “SUPERFINE” ou
“PHOTO”, le nombre de pages que l’appareil peut envoyer
diminue.
L Si le document excède la capacité de la mémoire, la
transmission est annulée.
L Si l’un des correspondants est occupé ou ne répond pas,
l’appareil passe au suivant et recompose son numéro
ultérieurement 2 fois ou plus.
Envoi d’un même document à un seul groupe de
correspondants
“REGL.DIFFUSION”. i {#}
1. Insérez le document. i {PHONEBOOK}
Appuyez sur {A} ou sur {B} à plusieurs reprises pour afficher
l’entrée désirée. i {SET}
L Le numéro entre crochets indique le nombre d’éléments
enregistrés.
L Si vous avez programmé une entrée incorrecte, appuyez
sur {STOP} pour effacer cette entrée.
L Pour programmer d’autres entrées, répétez l’étape 2 (20
entrées maximum).
2. Appuyez sur {A} ou sur {B} à plusieurs reprises pour afficher
“<DIFF.CIBLEE>”. i {SET}
{SET}
4. Appuyez sur {FAX START} pour démarrer la transmission aux
correspondants programmés.
4.4.2 Ajout d’un nouveau numéro dans la
mémoire de diffusion
1
2
{PHONEBOOK}
3
Appuyez sur {A} ou sur {B} à plusieurs reprises pour afficher
l’entrée désirée. i {SET}
L Pour ajouter d’autres entrées, répétez l’étape 3 (20
entrées maximum).
4
{STOP}
3. Appuyez sur {A} ou sur {B} à plusieurs reprises pour afficher
le correspondant souhaité. i {SET}
L Si vous avez programmé une entrée incorrecte, appuyez
sur {STOP} pour effacer cette entrée.
L Pour programmer d’autres correspondants, répétez
l’étape 3 (20 entrées maximum).
Pour annuler la transmission par diffusion
Appuyez plusieurs fois sur {STOP} pour afficher “ENVOI ANNULE
?”. i {SET}
Appuyez sur {A} ou sur {B} à plusieurs reprises pour afficher
“<DIFFUSION>”. i {MENU} i {*}
4.4.3 Suppression d’un numéro enregistré dans la
mémoire de diffusion
1 {PHONEBOOK}
2 Appuyez sur {A} ou sur {B} à plusieurs reprises pour afficher
“<DIFFUSION>”. i {MENU} i {#}
3
Appuyez plusieurs fois sur {A} ou {B} pour afficher le
numéro que vous souhaitez supprimer.
L Pour annuler l’effacement, appuyez sur {STOP}.
4
{SET} i {SET} i {STOP}
4.4.4 Envoi du même document à des
correspondants pré-programmés
1
2
Insérez le document FACE CACHEE.
3
{BROADCAST}
L Après la transmission, l’appareil imprime
automatiquement un rapport (rapport de diffusion).
Au besoin, appuyez plusieurs fois sur {A} ou {B} pour
sélectionner la résolution désirée (page 19).
21
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 22 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
4. Télécopies
Réception de télécopies
4.5 Sélection du mode d’utilisation du
télécopieur
Selon votre situation, sélectionnez votre manière préférée
d’utiliser votre télécopieur.
– Utilisation en tant que répondeur et/ou télécopieur (mode
FAX/REP) (KX-FP215 uniquement)
– Utilisation en tant que télécopieur uniquement (mode FAX)
– Utilisation principale en tant que téléphone (mode TEL)
– Utilisation en tant que téléphone et/ou télécopieur (mode
FAX/TEL)
– Utilisation avec un répondeur (KX-FP205 uniquement)
4.5.1 Utilisation en tant que répondeur et/ou
télécopieur (mode FAX/REP) (KX-FP215
uniquement)
Votre situation
Vous souhaitez répondre aux appels téléphoniques à l’aide du
répondeur et recevoir les télécopies automatiquement.
Installation
Réglez le télécopieur sur le mode FAX/REP (page 25) en
appuyant plusieurs fois sur {AUTO ANSWER}.
L Le voyant {AUTO ANSWER} est activé.
4.5.2 Utilisation en tant que télécopieur
uniquement (mode FAX)
Votre situation
Vous disposez d’une ligne téléphonique distincte réservée au
télécopieur.
Installation
Réglez le télécopieur sur le mode FAX (page 24) en appuyant à
plusieurs reprises sur {AUTO ANSWER}.
L Le voyant {AUTO ANSWER} est activé.
AUTO ANSWER
Remarque:
L Assurez-vous au préalable que la fonction #77 est réglée sur
“FAX” (page 39) (KX-FP215 uniquement).
Réception de télécopies
Tous les appels entrants sont reçus comme des télécopies.
4.5.3 Utilisation principale en tant que téléphone
(mode TEL)
Votre situation
Vous souhaitez vous-même passer des appels. Si l’appareil reçoit
une télécopie, vous devez la réceptionner manuellement.
Installation
Réglez le télécopieur sur le mode TEL (page 23) en appuyant à
plusieurs reprises sur {AUTO ANSWER}.
AUTO ANSWER
L Le voyant {AUTO ANSWER} est désactivé.
AUTO ANSWER
Remarque:
L Assurez-vous préalablement que la fonction #73 est définie à
“TEL” (page 39).
Réception d’appels téléphoniques et de télécopies
Vous devez répondre manuellement à tous les appels.
Pour recevoir une télécopie, appuyez sur {FAX START}.
{FAX START}
Remarque:
L Assurez-vous préalablement que la fonction #77 est réglée
sur “FAX/REP” (page 39).
L Ne raccordez pas de répondeur à la même ligne téléphonique.
S’il est connecté, désactivez la fonction de réponse
automatique en appuyant plusieurs fois sur {AUTO
ANSWER}.
Réception d’appels téléphoniques et de télécopies
S’il s’agit d’un appel téléphonique, le télécopieur enregistre
automatiquement le message de l’appelant.
Si une tonalité de télécopieur est détectée, le télécopieur reçoit
automatiquement la télécopie.
22
4.5.4 Utilisation en tant que téléphone et/ou
télécopieur (mode FAX/TEL)
Votre situation
Vous souhaitez répondre à tous les appels téléphoniques vousmême et recevoir les télécopies automatiquement, sans
sonneries.
Installation
Réglez le télécopieur sur le mode FAX/TEL (page 24) en appuyant
plusieurs fois sur {AUTO ANSWER}.
L Le voyant {AUTO ANSWER} est désactivé.
AUTO ANSWER
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 23 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
4. Télécopies
Remarque:
L Assurez-vous préalablement que la fonction #73 est définie à
“FAX/TEL” (page 39).
Réception d’appels téléphoniques et de télécopies
Si l’appel est un appel téléphonique, le télécopieur sonne.
Si une tonalité de télécopieur est détectée, le télécopieur reçoit
automatiquement la télécopie sans émettre de sonneries.
4.5.5 Utilisation avec un répondeur (KX-FP205
uniquement)
Votre situation
Vous souhaitez utiliser un répondeur conjointement avec le
télécopieur.
Installation
Raccordez un répondeur téléphonique externe (page 25) et
définissez un nombre de sonneries inférieur à 4.
L Définissez le nombre de sonneries en mode FAX pour le
télécopieur inférieur à 4 si vous avez activé le mode de
réponse automatique.
Réception d’appels
S’il s’agit d’un appel téléphonique, le répondeur enregistre les
messages vocaux.
Si une tonalité d’appel est détectée, le télécopieur reçoit
automatiquement une télécopie.
4.6 Réception manuelle d’une
télécopie – Réponse auto désactivée
Remarque:
L Par défaut, l’appareil réduit la taille du document reçu de 92 %
lors de l’impression (voir fonction #36 à la page 37 pour plus
de détails).
4.6.1 Activation du mode TEL
1
Assurez-vous préalablement que la fonction #73 est définie à
“TEL” (page 39).
2
Appuyez plusieurs fois sur {AUTO ANSWER} pour afficher
“MODE TELEPHONE”.
L Le voyant {AUTO ANSWER} est désactivé.
AUTO ANSWER
{STOP}
{FAX START}
Remarque:
L Si vous ne répondez pas à l’appel dans les 10 sonneries :
Pour KX-FP205:
L’appareil passe provisoirement en réception de télécopie.
Votre correspondant peut alors envoyer une télécopie.
Pour KX-FP215:
L’appareil répond provisoirement à l’appel. Vous devez alors
entrer l’identification d’activation à distance pour activer le
réglage de réponse automatique. Reportez-vous à la page 32
pour plus de détails.
Réception d’appels téléphoniques et de télécopies
1. Décrochez le combiné pour répondre à l’appel.
2. Si:
– la réception d’un document est nécessaire,
– une tonalité de télécopieur (bip lent) retentit, ou si
– aucun son n’est émis,
appuyez sur {FAX START}.
3. Raccrochez le combiné.
23
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 24 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
4. Télécopies
Pour interrompre la réception
Appuyez sur {STOP}.
Comment recevoir des télécopies avec un téléphone
supplémentaire
1. Lorsque la sonnerie du téléphone supplémentaire retentit,
décrochez son combiné.
2. Si:
– la réception d’un document est nécessaire,
– une tonalité de télécopieur (bip lent) retentit, ou si
– aucun son n’est émis,
appuyez fermement sur {*}{#}{9} (code d’activation du
télécopieur par défaut).
3. Raccrochez le combiné.
Remarque:
L Pour recevoir des télécopies à l’aide du téléphone
supplémentaire, vérifiez préalablement que l’activation à
distance du télécopieur est sélectionnée (fonction #41 à la
page 37). Cette fonction est activée par défaut.
l’appareil tente de recevoir une télécopie même si aucune
tonalité de télécopieur n’est détectée.
Remarque:
L Le code de déconnexion automatique du télécopieur peut être
modifié à l’aide de la fonction #49 (page 38).
L Si vous ne disposez pas d’un téléphone supplémentaire (un
téléphone branché à la prise [EXT] de cet appareil), vous ne
pouvez pas utiliser le mode FAX/TEL (KX-FP205
uniquement).
4.7 Réception automatique d’une
télécopie – Réponse auto activée
Remarque:
L Par défaut, l’appareil réduit la taille du document reçu de 92%
lors de l’impression (voir fonction #36 à la page 37 pour plus
de détails).
4.7.1 Activation du mode FAX
4.6.2 Activation du mode FAX/TEL
1
Assurez-vous préalablement que la fonction #73 est définie à
“FAX/TEL” (page 39).
2
Appuyez plusieurs fois sur {AUTO ANSWER} pour afficher
“MODE FAX/TEL”.
L Le voyant {AUTO ANSWER} est désactivé.
3
Le réglage du volume de la sonnerie doit être activé (page
13).
AUTO ANSWER
Réception d’appels téléphoniques et de télécopies
1. “APP ENTRANT” s’affiche, mais l’appareil ne sonne pas.
2. L’appareil attend pendant la durée de 2 sonneries avant de
répondre à l’appel.
L Le nombre de sonneries est déterminé par le “réglage
des sonneries différées FAX/TEL” (fonction #78 à la
page 40).
L Pendant ce temps, tout téléphone supplémentaire sonne.
3. L’appareil répond à l’appel et tente de détecter une tonalité de
télécopieur.
Lorsqu’une tonalité de télécopieur est détectée
L’appareil reçoit la télécopie automatique sans sonner.
Lorsqu’aucune tonalité de télécopieur n’est détectée
A L’appareil sonne. Vous pouvez répondre à l’appel.
L Les appelants entendent une tonalité différente de celle
générée par l’opérateur téléphonique.
L Dans ce cas, tout téléphone supplémentaire ne sonne
pas. Pour répondre à l’appel avec un téléphone
supplémentaire, décrochez le combiné et appuyez sur
{*}{0} (code de déconnexion automatique par défaut)
pendant que le télécopieur sonne.
B Si vous ne répondez pas à l’appel, l’appareil active la
fonction “télécopieur”.
L Certains télécopieurs ne génèrent pas de tonalités de
télécopieur lors de l’envoi de télécopies. Par conséquent,
24
{A}{B}
{STOP}
Pour KX-FP205:
Appuyez plusieurs fois sur {AUTO ANSWER} pour afficher “MODE
FAX”.
L Le voyant {AUTO ANSWER} est activé.
Pour KX-FP215:
1. Assurez-vous préalablement que la fonction #77 est réglée
sur “FAX” (page 39).
2. Appuyez plusieurs fois sur {AUTO ANSWER} pour afficher
“MODE FAX”.
L Le voyant {AUTO ANSWER} est activé.
Réception de télécopies
Lorsqu’il reçoit des appels, l’appareil y répond automatiquement et
ne reçoit que les télécopies.
Remarque:
L Vous pouvez modifier le nombre de sonneries au terme
duquel l’appareil répond aux appels lorsqu’il est en mode FAX
(fonction #06 à la page 34).
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 25 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
4. Télécopies
4.7.2 Activation du mode FAX/REP (Mode
répondeur/télécopieur) (KX-FP215 uniquement)
1
Assurez-vous préalablement que la fonction #77 est réglée
sur “FAX/REP” (page 39).
2
Appuyez plusieurs fois sur {AUTO ANSWER} pour afficher
“MODE FAX/REP”.
L Vous pouvez ajuster le volume du haut-parleur après
avoir modifié le nombre de sonneries en appuyant sur
{A} ou {B} lors de l’écoute de l’annonce.
L Le voyant {AUTO ANSWER} est activé.
4.8 Utilisation de l’appareil avec un
répondeur (KX-FP205 uniquement)
4.8.1 Installation de l’appareil et d’un répondeur
1 Raccordez le répondeur (1).
L Le répondeur n’est pas compris.
Remarque:
L Vous pouvez modifier le temps d’enregistrement maximum
des messages entrants (fonction #10 à la page 34).
Réception d’appels téléphoniques et de télécopies
Lors de la réception d’appels, l’appareil fonctionne comme un
télécopieur et/ou un répondeur.
Remarque:
L Si vous répondez à un appel à l’aide d’un téléphone
supplémentaire après le déclenchement du répondeur, vous
pouvez appuyer sur {*}{0} (code de déconnexion
automatique par défaut) pour parler au correspondant.
L Le code de déconnexion automatique du télécopieur peut être
modifié à l’aide de la fonction #49 (page 38).
L Même lorsque vous répondez à un appel avec le téléphone
supplémentaire et entrez le code de déconnexion
automatique, il se peut que le répondeur reste en ligne, selon
le type de téléphone supplémentaire employé. Appuyez sur la
touche {STOP} du télécopieur pour pouvoir parler à votre
interlocuteur.
Réception d’un message vocal et d’une télécopie au cours du
même appel
L’appelant peut laisser un message vocal et envoyer une télécopie
au cours d’un même appel. Au préalable, informez votre
correspondant de la procédure à suivre.
1. Votre correspondant appelle votre appareil.
L Le répondeur répond à l’appel.
2. L’appelant peut laisser un message après l’annonce.
3. L’appelant appuie sur {*}{9}.
L Le télécopieur active la fonction de télécopie.
Vers une
ligne
téléphonique
unique
2
Réglez le nombre de sonneries du répondeur à moins de 4.
L Le répondeur peut ainsi répondre à l’appel en premier.
3
Enregistrez une annonce sur le répondeur.
L Nous vous recommandons d’enregistrer un message
d’une durée maximale de 10 secondes sans interruption
de plus de 4 secondes. Sinon, les deux appareils ne
fonctionneront pas correctement.
4
5
Activez le répondeur.
6
Vérifiez que les éléments suivants, en tout ou en partie, sont
différents:
– code d’accès à distance du répondeur
– code d’activation du télécopieur (fonction #41 à la page
37)
4. L’appelant appuie sur la touche de lancement pour envoyer
une télécopie.
Modification du nombre de sonneries en mode FAX/REP
Vous pouvez choisir entre “2” (par défaut), “3”, “4”, “5”, “6”, “7”
ou “ECO.TAXE”. Vous pouvez modifier ce réglage à l’aide de la
fonction #06 à la page 34.
– “ECO.TAXE” : l’appareil répond après 2 sonneries si de
nouveaux messages ont été enregistrés, et après 4 sonneries
en cas d’absence de nouveaux messages. Si vous appelez
votre appareil à distance pour écouter les nouveaux
messages (page 32), vous comprendrez que vous n’avez
aucun message lorsque le téléphone émettra la 3ème
sonnerie. Vous pouvez alors raccrocher sans devoir payer
l’appel.
1
Réglez l’appareil sur le mode de réception souhaité (page
23).
L Si vous sélectionnez le mode FAX, définissez un
nombre de sonneries supérieur à 4 (fonction #06,
page 34).
Remarque:
L S’il s’agit d’un appel téléphonique, le répondeur enregistre les
messages vocaux.
Si une tonalité d’appel est détectée, le télécopieur reçoit
automatiquement une télécopie.
25
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 26 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
4. Télécopies
Réception d’un message vocal et d’une télécopie au cours du
même appel
L’appelant peut laisser un message vocal et envoyer une télécopie
au cours d’un même appel. Au préalable, informez votre
correspondant de la procédure à suivre.
1. Votre correspondant appelle votre appareil.
L Le répondeur répond à l’appel.
2. L’appelant peut laisser un message après l’annonce.
3. L’appelant appuie sur {*}{#}{9} (code d’activation du
télécopieur préalablement sélectionné).
L Le télécopieur active la fonction de télécopie.
4. L’appelant appuie sur la touche de lancement pour envoyer un
document.
Remarque:
L Pour utiliser cette fonction, assurez-vous que l’activation à
distance du télécopieur est sélectionnée (fonction #41 à la
page 37). Vous pouvez également modifier le code
d’activation du télécopieur.
L Si votre répondeur n’a plus de mémoire disponible, l’appareil
risque de ne plus pouvoir recevoir de documents. Consultez le
mode d’emploi du répondeur et supprimez les messages
superflus.
4.10 Réception sélective (pour
empêcher la réception de télécopies
par des appelants non désirés)
Si vous vous êtes abonné au service d’identification de l’appelant
(page 16), cette fonction permet d’empêcher la réception de
télécopies provenant de numéros qui n’affichent pas
d’informations sur l’appelant.
En outre, le télécopieur n’acceptera pas les télécopies provenant
de numéros correspondant à une liste de blocage de courrier rebut
programmable.
Important:
L Cette fonction n’est pas disponible si la réception
manuelle est activée.
4.10.1 Activation de la réception sélective
1 Appuyez plusieurs fois sur {MENU} pour afficher
“RECEPT.SELECTIVE” i {>}
2
Appuyez sur {A} ou sur {B} à plusieurs reprises pour
sélectionner “OUI”. i {SET}
3
Appuyez sur {MENU} pour quitter le programme.
4.9 Réception par relève (récupération
d’une télécopie placée sur un autre
télécopieur)
4.10.2 Mise en mémoire des appelants désirés
Cette fonction vous permet de récupérer un document d’un autre
appareil compatible. C’est pourquoi vous devez payer l’appel.
Assurez-vous qu’aucun document n’est entraîné dans votre
appareil et que celui de votre correspondant est prêt à recevoir
votre appel.
1
Appuyez plusieurs fois sur {MENU} pour afficher
“RECEPT.SELECTIVE”.
2
Appuyez plusieurs fois sur {>} pour afficher “REGL.Nº
INTERDIT”. i {SET}
1
2
3
4
3
Appuyez plusieurs fois sur {A} ou {B} pour afficher le
numéro dont vous ne souhaitez pas recevoir de télécopies.
i {SET}
Composez le numéro du télécopieur.
4
Appuyez sur {STOP} pour quitter le programme.
{FAX START}
L L’appareil commence à recevoir.
Pour afficher la liste de réception sélective
Appuyez plusieurs fois sur {MENU} pour afficher “RELEVE”.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 numéros non désirés de la
liste des appelants (page 17) si vous ne souhaitez pas recevoir de
télécopies de leur part.
{SET}
1. Appuyez plusieurs fois sur {MENU} pour afficher
“RECEPT.SELECTIVE”.
2. Appuyez plusieurs fois sur {>} pour afficher “VISU
N°INTERDITS”. i {SET}
3. Appuyez sur {A} ou {B} pour afficher l’entrée.
4. Appuyez sur {MENU} pour quitter le programme.
Pour imprimer la liste de réception sélective
1. Appuyez plusieurs fois sur {MENU} pour afficher
“RECEPT.SELECTIVE”.
2. Appuyez plusieurs fois sur {>} pour afficher “IMP.LISTE
N°INT.”. i {SET}
3. Appuyez sur {MENU} pour quitter la liste.
26
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 27 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
4. Télécopies
Suppression d’un numéro de la liste de réception sélective
1. Appuyez plusieurs fois sur {MENU} pour afficher
“RECEPT.SELECTIVE”.
2. Appuyez plusieurs fois sur {>} pour afficher “VISU
N°INTERDITS”. i {SET}
3. Appuyez sur {A} ou sur {B} à plusieurs reprises pour afficher
l’entrée désirée. i {<}
L Pour annuler la suppression, appuyez sur {STOP}, puis
sur {MENU}.
4. {SET} i {MENU}
27
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 28 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
5. Photocopie
5 Photocopie
Photocopier
Pour interrompre la copie
5.1 Réaliser une photocopie
Appuyez sur {STOP}.
5.1.1 Autres fonctions de photocopie
1
Pour agrandir un document
1. Insérez le document.
2. {COPY} i {>}
3. Appuyez sur {A} à plusieurs reprises pour sélectionner
“150%” ou “200%”. i {START}
L L’appareil agrandit le centre de la partie supérieure du
document. Pour effectuer un agrandissement de la partie
inférieure du document, tournez celui-ci de 180° et
photocopiez-le dans cette position.
Exemple: agrandissement de 150 %
Document original
Agrandissement
A B
A B
{A}{B}{>}
{START}
C D
{STOP}
C D
{COPY}
1
2
3
Réglez les guide-documents (1) sur la largeur du document.
Insérez le document (10 pages maximum) FACE CACHEE
jusqu’à ce qu’un signal sonore retentisse et que le document
soit entraîné par l’appareil.
Réduction d’un document
Au besoin, appuyez plusieurs fois sur {A} ou {B} pour
sélectionner la résolution désirée.
L Si vous sélectionnez “STANDARD”, les photocopies
seront réalisées en mode “FINE”.
3. Appuyez plusieurs fois sur {B} pour sélectionner “92%”,
“86%” ou “72%” puis sur {START}.
4
{COPY}
L Au besoin, entrez le nombre de copies (jusqu’à 20).
5
Appuyez sur {START} et l’appareil commence à photocopier
dans les 20 secondes.
L L’appareil commence à photocopier.
Remarque:
L Tous les documents qui peuvent être télécopiés peuvent
également être photocopiés (page 20).
Pour choisir la résolution
Réglez la résolution voulue en fonction de la taille des caractères.
– “FINE”: convient pour des caractères de petite taille.
– “SUPERFINE”: convient pour des caractères de très petite
taille.
– “PHOTO”: convient pour des photos, des graphiques ombrés,
etc.
1. Insérez le document.
2. {COPY} i {>}
Paramètre
Format du papier
d’enregistrement
Format du
document original
“100%” (par
défaut)
A4
A4, Lettre
“92%”
A4
A4
“86%”
A4
A4
“72%”
A4
Légal
Remarque:
L Si l’image au bas du document n’est pas copiée lorsque vous
photocopiez un document de longueur identique au papier
d’enregistrement, essayez 92 % ou 86 %.
Triage de photocopies multiples
L’appareil peut trier provisoirement les photocopies multiples dans
le même ordre que les pages du document d’origine.
1. Insérez le document.
Copie à partir de la mémoire (transmission à partir de la
mémoire)
Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez copier le document
et le retirer à d’autres fins. Pour utiliser cette fonction, activez au
préalable la fonction #34 (page 37). Par défaut, elle est désactivée.
L Si le document dépasse la capacité de la mémoire, la copie du
document excédentaire est annulée et cette fonction est
automatiquement désactivée.
28
2. {COPY}
3. Entrez le nombre de copies (jusqu’à 20).
4. Appuyez deux fois sur {>} pour afficher “TRI NON”.
5. Appuyez sur {A} ou sur {B} à plusieurs reprises pour afficher
“TRI OUI”. i {START}
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 29 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
5. Photocopie
Exemple: Réalisation de 2 photocopies d’un document
original de 4 pages
4
3
1
2
1
1
2
2
3
4
3
3
4
2
1
Pages triées
4
Pages non triées
Remarque:
L L’appareil enregistre les documents en mémoire lorsqu’il
assemble les copies. Si la mémoire est pleine durant
l’enregistrement, l’appareil imprime uniquement les pages
mises en mémoire.
29
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 30 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
6. Répondeur (KX-FP215 uniquement)
6 Répondeur (KX-FP215 uniquement)
Annonce
6.1 Enregistrement de votre annonce
En mode FAX/REP, l’appareil propose un message d’accueil
préenregistré. Si vous enregistrez votre propre message d’accueil,
il sera lu à la place du message préenregistré lors de la réception
d’un appel.
Le temps d’enregistrement maximum de votre annonce est de 16
secondes (par défaut) ou de 60 secondes. Nous vous conseillons
d’enregistrer un message inférieur à 12 secondes pour simplifier la
réception de télécopies.
Assurez-vous préalablement que la fonction #77 est réglée sur
“FAX/REP” (page 39).
{MIC}
{ERASE}
{SET}
{GREETING CHECK}
{STOP}
{GREETING REC}
1
{GREETING REC} i {SET}
L Un long signal sonore retentit.
2
3
Parlez clairement à environ 20 cm du {MIC}.
À la fin de l’enregistrement, appuyez sur {STOP}.
Remarque:
L Vous pouvez modifier le temps maximum d’enregistrement de
l’annonce FAX/REP à 60 secondes (fonction #54 à la page
38).
– Si vous modifiez le réglage à 60 secondes, nous vous
conseillons de demander à l’appelant dans votre annonce
FAX/REP d’appuyer sur *9 avant de démarrer la
transmission de télécopies.
– Si vous modifiez le réglage de 60 à 16 secondes, votre
annonce actuelle sera supprimée. Lors de la réception
d’un appel, l’annonce pré-enregistrée est lue.
L Si vous modifiez le temps d’enregistrement maximum des
messages entrants en “REPOND.SIMPLE” (fonction #10 à la
page 34), l’appareil répondra à un appel en utilisant votre
annonce actuelle, puis raccrochera. Réenregistrez votre
message pour informer l’appelant que l’appareil n’enregistrera
aucun message entrant.
30
Pour vérifier l’annonce
Appuyez sur {GREETING CHECK}.
L L’appareil lit l’annonce.
6.1.1 Suppression de l’annonce enregistrée
1
{GREETING CHECK}
L Pour annuler l’effacement, appuyez sur {STOP}.
2
{ERASE}
Remarque:
L Si vous supprimez votre annonce FAX/REP, l’annonce préenregistrée est lue lors de la réception d’un appel.
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 31 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
6. Répondeur (KX-FP215 uniquement)
Messages entrants
6.2 Écoute de messages enregistrés
Lorsque l’appareil a enregistré de nouveaux messages vocaux:
– Le voyant {AUTO ANSWER} clignote lorsque le mode
REPONSE AUTO est activé.
– Le nombre total de messages enregistrés clignote à l’écran.
6.2.1 Lecture des messages
Si vous vous abonnez au service d’identification de l’appelant
Pendant la lecture, vous pouvez lire le nom ou le numéro affiché en
utilisant l’appareil.
1. Appuyez sur {MENU} pendant la lecture.
L L’appareil arrête la lecture.
L Si vous ne devez pas modifier le numéro de téléphone,
passez à l’étape 3.
2. Modifiez le numéro de téléphone (page 18).
3. Appuyez sur {SP-PHONE} ou décrochez le combiné.
6.2.3 Suppression de messages enregistrés
AUTO ANSWER
Suppression d’un message spécifique
Appuyez sur {ERASE} lorsque vous écoutez le message à
supprimer.
Suppression de tous les messages
Appuyez sur {ERASE}. i {SET}
Message mémo
6.3 Enregistrement d’un message
pour vous ou pour autrui
{MENU}
{SET}
{<}{>}
{ERASE}
Vous pouvez enregistrer un mémo vocal pour laisser un message
privé pour vous ou pour autrui. Les messages enregistrés sont
considérés comme de nouveaux messages.
{SP-PHONE} {STOP}
1
{MEMO}
L Un long signal sonore retentit.
2
3
Parlez clairement à environ 20 cm du {MIC}.
{PLAYBACK}
Appuyez sur {PLAYBACK}.
L Seuls les nouveaux messages sont lus.
L Après la lecture de tous les nouveaux messages, le voyant
{AUTO ANSWER} cesse de clignoter, mais reste allumé
lorsque le mode REPONSE AUTO est activé. Si vous appuyez
sur {PLAYBACK} à ce stade, tous les messages enregistrés
seront lus.
Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur la touche {STOP}.
Remarque:
L Si le temps d’enregistrement dépasse 3 minutes, l’appareil
cesse d’enregistrer.
6.2.2 Fonctions utiles pendant la lecture
Répétition d’un message
Appuyez sur {<} lors de la lecture du message.
L Si vous appuyez sur {<} dans les 5 secondes après le début
du message, le message précédent est lu.
L Pour lire un message spécifique, appuyez sur {<} ou {>} et
recherchez le message que vous souhaitez écouter.
Saut d’un message
Appuyez sur {>} pour lire le message suivant.
Interruption momentanée de la lecture
Appuyez sur {STOP}.
L Si vous appuyez sur {PLAYBACK} dans la minute, l’appareil
reprend la lecture des autres messages.
Horodateur vocal
Pendant la lecture, l’appareil annonce le jour et l’heure
d’enregistrement de chaque message.
31
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 32 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
6. Répondeur (KX-FP215 uniquement)
Utilisation à distance
Touche
Commande à distance
{1}
Répétition du message (pendant
l’écoute)*1
{2}
Saut d’un message (pendant l’écoute)
{4}
Lit les nouveaux messages
{5}
Lecture de tous les messages
{7}
Enregistrement de l’annonce
{9}
Arrête l’opération en cours*2
{0}
Désactive le réglage de réponse auto
{*}{4}
Effacement d’un message spécifique
(pendant l’écoute)
En présence de nouveaux messages enregistrés
{*}{5}
Supprime tous les messages
1. Un long signal sonore retentit.
{#}
Saute l’annonce
6.4 Utilisation à distance
Important:
L Programmez au préalable l’identification d’activation à
distance (fonction #11 à la page 35).
L Avant de partir, activez le mode FAX/REP de l’appareil
(page 25).
L Utilisez un téléphone à touches pour les opérations à
distance.
6.4.1 Synthèse de l’utilisation à distance
1 Appelez votre appareil.
2 Entrez le code d’utilisation à distance pendant ou après
l’annonce FAX/REP.
3
2. Un signal sonore court retentit jusqu’à 8 fois.
L Il indique le nombre de nouveaux messages.
3. Les nouveaux messages sont lus.
En l’absence de nouveaux messages
Aucun signal sonore ne retentit.
1. Patientez 4 secondes ou appuyez sur {5}.
2. Tous les messages enregistrés sont lus.
4
Pour terminer l’utilisation à distance, appuyez sur {9}, puis
raccrochez.
Remarque:
L Si la mémoire vocale est pleine, 6 bips retentissent après la
lecture des messages enregistrés. Effacez tout message
inutile.
6.4.2 Utilisation à distance à l’aide des
commandes à distance
1
2
3
Appelez votre appareil.
Entrez le code d’utilisation à distance pendant ou après
l’annonce FAX/REP.
Entrez une commande à distance dans les 10 secondes.
Remarque:
L Lorsque vous utilisez une touche, appuyez fermement.
*1 Si vous appuyez sur cette touche dans les 5 premières
secondes d’un message, le message précédent est lu.
*2 Pour reprendre l’opération, appuyez sur une touche de
commande dans les 10 secondes, sinon l’enregistrement du
message marqueur démarre.
Enregistrement d’un message de référence
Après la lecture des messages, vous pouvez laisser un message
supplémentaire.
1. Attendez que les trois signaux sonores indiquant la fin de
l’utilisation à distance retentissent.
2. Ecoutez un signal sonore.
3. Patientez environ 10 secondes.
4. Ecoutez l’assistance vocale et/ou un signal sonore.
5. Laissez un message.
Activation du réglage de réponse auto
1. Appelez votre numéro et attendez 10 sonneries.
L Un signal sonore retentit.
2. Entrez l’identification d’activation à distance (fonction #11 à la
page 35) dans les 8 secondes.
L L’appareil lit l’annonce, et le mode réponse auto est activé.
Le mode de réception est réglé sur FAX/REP.
3. Raccrochez le combiné.
Remarque:
L Il est impossible d’activer le réglage de réponse si l’appareil
est en mode FAX/TEL.
32
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 33 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
7. Fonctions programmables
7 Fonctions
Résumé
desprogrammables
fonctions
7.1 Programmation
{MENU}
1
2
3
{MENU}
4
5
{SET}
{SET}
Appuyez sur {#} et entrez le code à 2 chiffres.
Appuyez sur la commande souhaitée pour afficher le réglage
de votre choix.
L Il se peut que cette étape diffère légèrement selon la
fonction.
Pour quitter la programmation, appuyez sur {MENU}.
33
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 34 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
7. Fonctions programmables
7.2 Fonctions de base
Fonction
Code de fonction
Sélection
Réglage de la date et de
l’heure
{#}{0}{1}
Entrez la date et l’heure sur le clavier de numérotation. Reportez-vous à la
page 13 pour plus de détails.
Configuration du logo
{#}{0}{2}
Entrez votre logo à l’aide du clavier de numérotation. Reportez-vous à la
page 14 pour plus de détails.
Configuration du numéro
de votre télécopieur
{#}{0}{3}
Composez le numéro de votre télécopieur à l’aide du clavier de
numérotation. Reportez-vous à la page 14 pour plus de détails.
Impression d’un accusé de
réception
{#}{0}{4}
{0} “JAMAIS”: les accusés de réception ne s’impriment pas.
{1} “TOUJOURS”: un accusé de réception s’imprime après chaque
transmission de télécopie.
{2} “ERREUR” (par défaut): un accusé de réception ne s’imprime qu’en cas
d’échec de transmission de la télécopie.
Modification du nombre de
sonneries en mode FAX
(KX-FP205 uniquement)
{#}{0}{6}
{1} “1”
{2} “2” (par défaut)
{3} “3”
{4} “4”
{5} “5”
{6} “6”
{7} “7”
{8} “8”
{9} “9”
Modification du nombre de
sonneries en mode FAX
(KX-FP215 uniquement)
{#}{0}{6}
{1} “1”
{2} “2” (par défaut)
{3} “3”
{4} “4”
{5} “5”
{6} “6”
{7} “7”
{8} “8”
{9} “9”
Remarque:
L Définissez au préalable la fonction #77 sur “FAX” (page 39).
Modification du nombre de
sonneries en mode
FAX/REP (KX-FP215
uniquement)
{#}{0}{6}
{0} “ECO.TAXE”
{2} “2” (par défaut)
{3} “3”
{4} “4”
{5} “5”
{6} “6”
{7} “7”
Reportez-vous à la page 25 pour plus de détails.
Remarque:
L Définissez au préalable la fonction #77 sur “FAX/REP” (page 39).
Modification du temps
d’enregistrement maximum
pour les messages entrants
(KX-FP215 uniquement)
34
{#}{1}{0}
{0} “REPOND.SIMPLE”: l’appareil lit l’annonce mais n’enregistre aucun
message entrant.
{1} “1 MINUTE”: 1 minute
{2} “2 MINUTES”: 2 minutes
{3} “3 MINUTES” (par défaut): 3 minutes
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 35 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
7. Fonctions programmables
Fonction
Code de fonction
Sélection
Configuration de
l’identification d’activation
à distance (KX-FP215
uniquement)
{#}{1}{1}
1. {MENU} i {#}{1}{1}
2. Pour activer la fonction d’utilisation à distance, entrez une identification
d’activation à distance à 3 chiffres.
L Pour désactiver la fonction d’utilisation à distance, appuyez sur {*}.
3. {SET} i {MENU}
Tonalité de sonnerie
{#}{1}{7}
{1} “TONALITE 1” (par défaut)
{2} “TONALITE 2”
{3} “TONALITE 3”
35
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 36 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
7. Fonctions programmables
7.3 Fonctions avancées
Fonction
Code de fonction
Sélection
Impression automatique du
journal des
communications
{#}{2}{2}
{0} “NON”: l’appareil n’imprime pas de journal des communications, mais
conserve un enregistrement des 30 dernières transmissions et réceptions de
télécopies.
{1} “OUI” (par défaut): l’appareil imprime automatiquement un journal des
communications toutes les 30 transmissions et réceptions de télécopies
(page 19).
Envoi de documents outremer
{#}{2}{3}
Si vous ne pouvez pas envoyer une télécopie à l’étranger même si le numéro
est correct et la ligne connectée, activez cette fonction avant d’envoyer la
télécopie.
Cette fonction améliore la fiabilité en réduisant la vitesse de transmission.
{0} “NON”: désactive cette fonction.
{1} “FAX SUIV”: ce réglage n’est effectif que pour la prochaine tentative de
transmission de télécopies. Après la transmission, le réglage précédent est
rétabli.
{2} “ERREUR” (par défaut): lorsque la transmission de la télécopie
précédente échoue et que vous souhaitez renvoyer le document.
Remarque:
L Il se peut que les frais de communication soient plus élevés que la
normale.
Transmission différée
{#}{2}{5}
Cette fonction vous permet de profiter des heures à tarif réduit offertes par
votre opérateur de téléphonie. Elle peut être définie jusqu’à 24 heures avant
l’heure souhaitée.
{0} “NON” (par défaut)
{1} “OUI”
Pour transmettre un document:
1. Insérez le document.
2. Au besoin, appuyez plusieurs fois sur {A} ou {B} pour sélectionner la
résolution désirée (page 19).
3. {MENU} i {#}{2}{5}
4. Appuyez sur la touche {1} pour sélectionner “OUI”. i {SET}
5. Composez le numéro du télécopieur. i {SET}
6. Entrez l’heure de début de la transmission.
L Si vous avez sélectionné le système horaire de 12 heures (page 13),
appuyez sur {*} à plusieurs reprises pour sélectionner AM ou PM.
L Si vous avez sélectionné le système horaire de 24 heures (page 13),
l’heure est réglée sur une base de 24 heures.
7. {SET} i {MENU}
Remarque:
L Pour annuler après la programmation, appuyez sur {STOP}, puis sur
{SET}.
Impression automatique de
la liste des appelants
36
{#}{2}{6}
{0} “NON” (par défaut): l’appareil n’imprime pas automatiquement la liste des
appelants, mais conserve un enregistrement des informations des 30
derniers appels.
{1} “OUI”: la liste des appelants est imprimée automatiquement à chaque
fois que l’appareil enregistre 30 appelants différents (page 17).
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 37 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
7. Fonctions programmables
Fonction
Code de fonction
Sélection
Transmission à partir de la
mémoire
{#}{3}{4}
Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez retirer le document à d’autres
fins, car l’appareil libère le document avant l’envoi ou la copie.
{0} “NON” (par défaut): désactive cette fonction.
{1} “OUI”: l’appareil numérise le document et l’enregistre d’abord en
mémoire, puis il démarre l’envoi ou la copie des documents.
Remarque:
L Si le document dépasse la capacité de la mémoire, l’envoi de l’ensemble
du document ou la copie du document excédentaire est annulée et cette
fonction est automatiquement désactivée.
Réception de documents
surdimensionnés
{#}{3}{6}
Si le format du document envoyé par le correspondant est aussi grand ou
plus grand que le papier d’enregistrement, l’appareil peut réduire le
document et l’imprimer. Sélectionnez le taux de réduction souhaité.
{1} “72%”
{2} “86%”
{3} “92%” (par défaut)
{4} “100%”
Paramètre
Format du papier
d’enregistrement
Format du
document original
“100%”
A4
Lettre
“92%” (par défaut)
A4
A4
“86%”
A4
A4
“72%”
A4
Légal
Remarque:
L Les informations sur le correspondant sont imprimées en haut de
chaque page. Ainsi, même si le document d’origine est de la même taille
que le papier d’enregistrement, le document est divisé en 2 feuilles
lorsqu’il est imprimé sur “100%”. Sélectionnez “92%” pour imprimer sur
1 feuille.
Modification du contraste
de l’affichage LCD
{#}{3}{9}
{1} “NORMAL” (par défaut)
{2} “PLUS FONCE”
Modification du code
d’activation du télécopieur
{#}{4}{1}
Si vous souhaitez utiliser un téléphone supplémentaire (page 24) pour
recevoir des télécopies, activez cette fonction et programmez le code
d’activation.
{0} “NON”
{1} “OUI” (par défaut)
1. {MENU} i {#}{4}{1}
2. Appuyez sur la touche {1} pour sélectionner “OUI”. i {SET}
3. Entrez votre code (2 à 4 chiffres) en utilisant les chiffres de 0 à 9, {*} et
{#}.
L Le code par défaut est “;#9”.
4. {SET} i {MENU}
37
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 38 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
7. Fonctions programmables
Fonction
Code de fonction
Sélection
Avertisseur de réception
mémoire
{#}{4}{4}
Pour vous alerter à l’aide d’un signal sonore lorsqu’une télécopie reçue est
mémorisée à la suite d’un problème.
{0} “NON”: désactive cette fonction.
{1} “OUI” (par défaut): vous entendez un signal sonore.
Remarque:
L Les bips lents continuent à retentir jusqu’à ce que vous ayez résolu le
problème d’impression et vérifié que l’appareil dispose d’assez de papier
pour imprimer le document mémorisé.
Configuration d’une
réception conviviale
{#}{4}{6}
Pour recevoir automatiquement une télécopie lorsque vous répondez à un
appel et entendez une tonalité de télécopieur (bip lent).
{0} “NON”: vous devez appuyer sur {FAX START} pour recevoir une
télécopie.
{1} “OUI” (par défaut): vous ne devez pas appuyer sur {FAX START} pour
recevoir une télécopie.
Configuration de la
guidance vocale (KX-FP215
uniquement)
{#}{4}{7}
Si vous souhaitez entendre le contrôle vocal, activez cette fonction.
{0} “NON”: désactive cette fonction.
{1} “OUI” (par défaut): vous entendez l’agréable guide vocal de réception,
des messages pré-enregistrés et l’horodateur vocal.
Sélection de la langue
{#}{4}{8}
La guidance vocale, l’affichage et les rapports seront dans la langue
sélectionnée.
{1} “ANGLAIS” (par défaut): l’anglais est utilisé.
{2} “FRANCAIS”: le français est utilisé.
1. {MENU} i {#}{4}{8}
2. Appuyez plusieurs fois sur {1} ou {2} pour sélectionner la langue
désirée. i {SET} i {MENU}
Configuration de la
déconnexion auto
{#}{4}{9}
Pour répondre à un appel avec un téléphone supplémentaire en mode
FAX/TEL (page 24) ou FAX/REP (page 25), activez cette fonction et
programmez le code correspondant.
{0} “NON”
{1} “OUI” (par défaut)
1. {MENU} i {#}{4}{9}
2. Appuyez sur la touche {1} pour sélectionner “OUI”. i {SET}
3. Entrez votre code (2 à 4 chiffres), en utilisant les chiffres de 0 à 9 et {*}.
L Le code par défaut est “;0”.
4. {SET} i {MENU}
Modification du temps
d’enregistrement pour votre
annonce FAX/REP (KXFP215 uniquement)
{#}{5}{4}
{1} “16s” (par défaut): le temps d’enregistrement maximal est de 16
secondes.
{2} “60s”: le temps d’enregistrement maximal est de 60 secondes.
Reportez-vous à la page 30 pour plus de détails.
Configuration du contraste
d’analyse
{#}{5}{8}
Pour envoyer ou photocopier un document avec une impression faible ou très
foncée, définissez cette fonction avant la transmission ou la photocopie.
{1} “NORMAL” (par défaut): utilisé pour une écriture normale.
{2} “CLAIR”: utilisé pour une impression foncée.
{3} “PLUS FONCE”: utilisé pour une impression faible.
Configuration du contrôle
des messages entrants
(KX-FP215 uniquement)
{#}{6}{7}
Pour écouter un message entrant (ICM) avec le haut-parleur lorsque le
répondeur enregistre le message.
{0} “NON”
{1} “OUI” (par défaut)
38
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 39 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
7. Fonctions programmables
Fonction
Code de fonction
Sélection
Spécification du Mode
Correction d’Erreur
{#}{6}{8}
Cette fonction est disponible si les télécopieurs de l’expéditeur et du
destinataire sont compatibles MCE.
{0} “NON”: désactive cette fonction.
{1} “OUI” (par défaut): en cas d’erreur lors d’une transmission/réception de
télécopie, l’appareil prend la communication en charge.
Remarque:
L Vous ne pouvez pas modifier le réglage lorsque les documents reçus
sont dans la mémoire.
Configuration du délai de
rappel
{#}{7}{2}
Le délai de rappel dépend de votre central téléphonique ou de votre central
téléphonique privé hôte.
{1} “900msec”
{2} “700msec”
{3} “600msec”
{4} “400msec”
{5} “300msec”
{6} “250msec”
{7} “200msec”
{8} “160msec”
{9} “110msec” (par défaut)
{*} “100msec”
{0} “90msec”
{#} “80msec”
Remarque:
L Si l’appareil est connecté via un central téléphonique, ce paramètre peut
être modifié de manière à ce que les fonctions de central téléphonique
(transfert d’appels, etc.) soient opérationnelles. Contactez le fournisseur
de votre standard téléphonique privé pour plus d’informations sur le
paramètre approprié.
Modification du mode de
réception en mode de
réponse manuelle
{#}{7}{3}
{1} “TEL” (par défaut): mode téléphone (page 23)
{2} “FAX/TEL”: mode téléphone/télécopieur (page 24)
Tonalité de connexion
{#}{7}{6}
Si vous rencontrez souvent des problèmes lors de l’envoi de télécopies, cette
fonction vous permet d’entendre les tonalités de connexion suivantes:
tonalité de télécopieur, tonalité de sonnerie et tonalité d’occupation. Vous
pouvez utiliser ces tonalités pour confirmer l’état de l’appareil de votre
correspondant.
{0} “NON”: désactive cette fonction.
{1} “OUI” (par défaut): vous entendez des tonalités de connexion.
Remarque:
L Si la tonalité de sonnerie ne s’arrête pas, il se peut que l’appareil de votre
correspondant ne soit pas un télécopieur ou soit à court de papier.
Renseignez-vous auprès de votre correspondant.
L Le volume de la tonalité de connexion ne peut pas être réglé.
Modification du mode de
réception dans le réglage
reponse auto (KX-FP215
uniquement)
{#}{7}{7}
{1} “FAX/REP” (par défaut): mode répondeur/télécopieur (page 25)
{2} “FAX”: mode FAX (page 24)
39
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 40 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
7. Fonctions programmables
Fonction
Code de fonction
Sélection
Modification du nombre de
sonneries différées
FAX/TEL
{#}{7}{8}
Si vous utilisez un téléphone supplémentaire en mode FAX/TEL,
sélectionnez le nombre de sonneries du téléphone supplémentaire avant
que l’appareil réponde à l’appel.
{1} “1”
{2} “2” (par défaut)
{3} “3”
{4} “4”
{5} “5”
{6} “6”
{7} “7”
{8} “8”
{9} “9”
Remarque:
L Reportez-vous à la page 24 pour plus de détails.
Réinitialisation des
fonctions avancées
{#}{8}{0}
{0} “NON” (par défaut)
{1} “OUI”
Pour réinitialiser les fonctions avancées:
1. {MENU} i {#}{8}{0}
2. Appuyez sur la touche {1} pour sélectionner “OUI”. i {SET} i
{SET} i {MENU}
L Le réglage de la langue (fonction #48 à la page 38) et le réglage
MCE (fonction #68 à la page 39) ne sont pas réinitialisés.
40
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 41 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
8. Informations utiles
8 Informations utiles
8.1 Saisie de caractères
Les touches de numérotation permettent d’entrer des caractères et des numéros. Plusieurs caractères sont attribués à chaque touche de
numérotation. Les modes de saisie de caractères disponibles sont Alphabet (ABC), Numérique (0-9), Grec (F), Etendu 1 (G),
Etendu 2 (H) et Cyrillique (I). Dans ces modes de saisie (sauf le mode Numérique), vous pouvez sélectionner le caractère à entrer
en appuyant à plusieurs reprises sur une touche de numérotation.
– Appuyez sur la flèche {<} ou {>} pour déplacer le curseur.
– Appuyez sur les touches de numérotation pour entrer des caractères et des numéros.
– Appuyez sur la touche {STOP} pour effacer le caractère ou le numéro mis en évidence par le curseur. Maintenez la touche {STOP}
enfoncée pour supprimer tous les caractères ou numéros.
– Appuyez sur la touche {*} pour basculer entre les majuscules et les minuscules.
– Pour entrer un autre caractère figurant sur la même touche de numérotation, appuyez sur la flèche {>} pour placer le curseur au
niveau de l’espace suivant, puis appuyez sur la touche de numérotation appropriée.
8.1.1 Modes d’entrée de caractères
Vous pouvez utiliser plusieurs modes de saisie de caractères lorsque vous entrez du texte. Les caractères pouvant être entrés dépendent
du mode de saisie.
8.1.2 Caractères disponibles dans chaque mode de saisie
Lorsque l’appareil affiche l’écran de saisie de caractères:
Appuyez sur {#} à plusieurs reprises pour sélectionner un mode de saisie de caractères.
Tableau des caractères de type alphabétique (ABC)
Tableau des entrées numériques (0-9)
Tableau des caractères grecs (M)
Tableau des caractères étendus 1 (N)
L Les caractères suivants sont utilisés tant pour les majuscules que pour les minuscules:
41
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 42 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
8. Informations utiles
Tableau des caractères étendus 2 (O)
L Les caractères suivants sont utilisés tant pour les majuscules que pour les minuscules:
Tableau des caractères cyrilliques (P)
42
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 43 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
9. Aide
9 Aide
9.1 Messages d’erreur – Rapports
Si un problème survient lors de la transmission ou la réception de télécopies, l’un des messages suivants est imprimé sur l’accusé de
réception et le journal des communications (page 19).
Message
ERREUR COMMUNICATION
Code
Problème et solution
40-42
46-72
FF
L Une erreur de transmission ou de réception s’est produite.
Réessayez ou vérifiez avec votre correspondant.
43
44
L Problème relatif à la ligne. Branchez le câble téléphonique
sur une autre prise et réessayez.
L Erreur de transmission vers l’étranger. Essayez d’utiliser le
mode vers l’étranger (fonction #23 à la page 36).
BOURRAGE DOCUMENT
-----
L Enlevez le document coincé dans l’appareil (page 52).
ERREUR FAX DISTANT
53
54
59
70
L Une erreur de transmission ou de réception s’est produite en
raison d’un problème survenu au niveau du télécopieur de
votre correspondant. Renseignez-vous auprès de votre
correspondant.
NUMERO INTERDIT REJETE
-----
L La fonction de blocage de courrier rebut de l’appareil a rejeté
la réception de télécopies.
MEMOIRE PLEINE
-----
L La mémoire est pleine de documents reçus à cause d’un
manque de papier d’enregistrement, de film d’encre ou en
raison d’un bourrage papier. Mettez du papier (page 11),
installez le film d’encre (page 8) ou retirez le papier à l’origine
du bourrage (page 51).
DOCUMENT ABSENT
-----
L Le document n’a pas été correctement introduit dans
l’appareil. Réintroduisez le document et réessayez.
NON REPONSE FAX DIST.
-----
L Le télécopieur de votre correspondant est occupé ou est à
court de papier d’enregistrement. Réessayez.
L Le télécopieur de votre correspondant a émis trop de
sonneries. Envoyez la télécopie manuellement (page 19).
L L’appareil de votre correspondant n’est pas un télécopieur.
Renseignez-vous auprès de votre correspondant.
L Le numéro que vous avez composé n’est pas attribué.
APPUI SUR LA TOUCHE STOP
-----
L {STOP} a été actionné. La transmission ou la réception des
télécopies ont été annulées.
OK
-----
L La transmission ou la réception de la télécopie a réussi.
43
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 44 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
9. Aide
9.2 Messages d’erreur – Affichage
Si l’appareil détecte un problème, il affiche un ou plusieurs des messages suivants.
Affichage
Problème et solution
“CAPOT ARR.OUVERT”
L Le panneau arrière est ouvert. Refermez le panneau fermement.
“CONTACTER S.A.V”
L Votre appareil ne fonctionne pas correctement. Prenez contact avec notre personnel
d’entretien.
“DOCUMENT ABSENT”
L Le document n’a pas été correctement introduit dans l’appareil. Réintroduisez-le. Si ce
type de problème se produit fréquemment, nettoyez les rouleaux du chargeur de
documents (page 53), puis réessayez.
L Le document ne dépasse par 600 mm de longueur. Appuyez sur {STOP} pour retirer le
document. Scindez le document en deux pages ou plus, puis réessayez.
“VERIFIER RUBAN”
L Le film d’encre est vide. Remplacez-le (page 8).
L Le film d’encre n’est pas installé. Installez-le (page 8).
L Le film d’encre est détendu ou plié. Tendez-le (voir l’étape 5 à la page 9).
“VERIFIER PAPIER”
L Le papier d’enregistrement n’est pas installé ou l’appareil est à court de papier. Installez
le papier et appuyez sur {SET} pour effacer le message.
L Le papier d’enregistrement n’a pas été correctement introduit dans l’appareil (page 52).
Réinstallez le papier (page 11) et appuyez sur {SET} pour effacer le message.
L Un bourrage papier est survenu à proximité de l’entrée du papier d’enregistrement.
Retirez le papier à l’origine du bourrage (page 51) et appuyez sur {SET} pour effacer le
message.
“FAX EN MEMOIRE”
L Référez-vous aux autres instructions affichées pour imprimer le document.
Les documents reçus sont enregistrés dans la mémoire en raison du manque de papier
d’enregistrement, de film d’encre ou en raison d’un bourrage de papier d’enregistrement.
Mettez du papier (page 11), installez le film d’encre (page 8) ou retirez le papier à
l’origine du bourrage (page 51). Vous perdrez toutes les télécopies mémorisées si
l’alimentation est débranchée. Effectuez vos vérifications sans débrancher la prise.
“MEM.FAX SATUREE”
L La mémoire est pleine de documents reçus à cause d’un manque de papier
d’enregistrement, de film d’encre ou en raison d’un bourrage papier. Mettez du papier
(page 11), installez le film d’encre (page 8) ou retirez le papier à l’origine du bourrage
(page 51). Vous perdrez toutes les télécopies mémorisées si l’alimentation est
débranchée. Effectuez vos vérifications sans débrancher la prise.
L Lors de la transmission à partir de la mémoire, le document en cours d’enregistrement
dépasse la capacité de la mémoire de l’appareil. Envoyez manuellement l’ensemble du
document.
“REMPLACER RUBAN”
L Le film d’encre est vide. Remplacez-le (page 8).
L Le film d’encre est détendu. Tendez-le (voir étape 5 à la page 9) et réinstallez-le.
L Le télécopieur est installé à proximité d’appareils tels qu’un téléviseur ou des hautparleurs qui génèrent un champ magnétique intense.
“FIN DE RUBAN”
L Le film d’encre est presque vide. Préparez un nouveau film d’encre (page 6).
“MEMOIRE PLEINE”
L Lorsque vous faites une copie, le document en cours d’enregistrement dépasse la
capacité de la mémoire de l’appareil. Appuyez sur {STOP} pour effacer le message.
Scindez le document en plusieurs parties.
L L’espace mémoire est insuffisant pour enregistrer des messages vocaux. Effacez les
messages superflus (page 31).
“PROBLEME MODEM”
L Le modem de votre appareil ne fonctionne pas correctement. Prenez contact avec notre
personnel d’entretien.
“ANNONCE ABSENTE”
L Votre message d’accueil FAX/REP n’est pas enregistré. Enregistrez un message (page
30).
L La fonction de guidance vocale est désactivée. Activez la fonction #47 à la page 38. Le
message d’accueil pré-enregistré est sélectionné.
44
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 45 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
9. Aide
Affichage
Problème et solution
“REPONSE NON FAX”
L Le télécopieur de votre correspondant est occupé ou est à court de papier
d’enregistrement. Réessayez.
“CAPOT OUVERT
VERIF FILM TENDU”
“CAPOT OUVERT
VERIF TYPE FILM”
L Utilisez le film de rechange original Panasonic (page 6).
L Le film d’encre est détendu. Tendez-le (voir l’étape 5 à la page 9).
L Le télécopieur est installé à proximité d’appareils tels qu’un téléviseur ou des hautparleurs qui génèrent un champ magnétique intense.
“BOURRAGE PAPIER”
L Il y a un bourrage au niveau du papier d’enregistrement. Enlevez le papier à l’origine du
bourrage (page 51).
L Vous avez introduit le papier d’enregistrement trop vigoureusement dans le plateau
papier. Retirez tout le papier installé et réinstallez-le délicatement.
“REPERTOIRE PLEIN”
L Il n’y a pas de place pour enregistrer de nouvelles entrées dans le répertoire. Effacez les
entrées superflues (page 15).
“ATTENDEZ SVP”
L L’appareil vérifie que le film d’encre n’est ni détendu, ni plié. Attendez la fin de la
vérification.
“ERREUR RELEVE”
L Le télécopieur de votre correspondant ne prend pas la relève en charge. Renseignezvous auprès de votre correspondant.
“ERREUR ENREGIST.”
L L’annonce ou le mémo enregistré dure moins de 1 seconde. Procédez à un
enregistrement plus long.
“FIN RENUMEROT.”
L Le télécopieur de votre correspondant est occupé ou est à court de papier
d’enregistrement. Réessayez.
“RETIRER DOC.”
L Il y a un bourrage. Enlevez le document coincé dans l’appareil (page 52).
L Appuyez sur {STOP} pour éjecter le papier coincé.
“ERREUR EMISSION”
L Une erreur de transmission s’est produite. Réessayez.
L Si vous envoyez une télécopie à l’étranger, procédez comme suit :
– Utilisez le mode de transmission vers l’étranger (fonction #23, page 36).
– Ajoutez 2 pauses à la fin du numéro de téléphone ou composez manuellement le
numéro.
“SURCHAUFFE IMP.”
L L’appareil est trop chaud. N’utilisez pas l’appareil pendant un moment et laissez-le
refroidir.
Dépannage
9.3 Avant de demander de l’aide
9.3.1 Paramètres initiaux
Problème
Problème et solution
Je n’entends pas de tonalité.
L Le câble de la ligne téléphonique est branché à la prise [EXT] sur l’appareil. Connectezle à la prise [LINE] (page 12) (KX-FP205 uniquement).
L Si vous avez employé une prise multiple/un coupleur pour brancher l’appareil, enlevezla/le et branchez l’appareil directement sur la prise murale. Si l’appareil fonctionne
correctement, vérifiez la prise multiple/le coupleur.
L Débranchez l’appareil de la ligne téléphonique et branchez un téléphone dont vous
savez qu’il fonctionne normalement. Si ce téléphone fonctionne correctement, prenez
contact avec notre personnel d’entretien afin de faire réparer l’appareil. Si le téléphone
en bon état de marche ne fonctionne pas correctement, prenez contact avec votre
opérateur.
L Le câble d’alimentation ou le câble téléphonique n’est pas raccordé. Vérifiez les
connexions.
L Si vous avez connecté le télécopieur via un modem informatique, branchez-le
directement à une prise téléphonique.
L’appareil ne fonctionne pas.
L Vérifiez les raccordements (page 12).
45
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 46 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
9. Aide
Problème
L’appareil n’émet aucune sonnerie.
Problème et solution
L Le volume de la sonnerie est désactivé. Faites les réglages nécessaires (page 13).
9.3.2 Généralités
Problème
Problème et solution
L’appareil affiche “BOURRAGE
PAPIER” même si le papier est
installé.
L Vous avez introduit le papier d’enregistrement trop vigoureusement dans le plateau
papier. Retirez tout le papier installé et réinstallez-le délicatement.
L’appareil affiche “VERIFIER
PAPIER” même si le papier est
inséré.
L Le papier est inséré à moitié. Installez-le correctement (page 52) et appuyez sur {SET}
pour effacer le message.
Mon correspondant se plaint de
n’entendre qu’une tonalité du
télécopieur et de ne pas pouvoir
parler.
L Vous êtes en mode FAX. Dites à votre correspondant que le numéro est uniquement
utilisé pour les télécopies.
L Modifiez le mode de réception:
– KX-FP205: mode TEL (page 23) ou mode FAX/TEL (page 24)
– KX-FP215: mode FAX/REP (page 25), mode TEL (page 23) ou mode FAX/TEL
(page 24)
{REDIAL} ou {PAUSE} ne
fonctionne pas correctement.
L Si vous appuyez sur ce bouton pendant la numérotation, vous provoquez une pause. Si
vous appuyez sur le bouton immédiatement après avoir obtenu une tonalité de
numérotation, vous recomposez automatiquement le dernier numéro appelé.
Le film d’encre s’épuise
rapidement.
L Même si elles ne contiennent que quelques phrases, chaque page extraite de l’appareil
est considérée comme une page pleine.
L Désactivez les fonctions suivantes:
– accusé de réception: fonction #04 à la page 34.
– journal des communications: fonction #22 à la page 36.
– liste des appelants: fonction #26 à la page 36.
Pendant la programmation, je
n’arrive pas à saisir le code ou le
numéro d’identification.
L Les numéros, en tout ou en partie, sont identiques à un autre code. Changez le numéro:
– code d’activation à distance: fonction #11 à la page 35.
– code d’activation du télécopieur: fonction #41 à la page 37.
– déconnexion automatique: fonction #49 à la page 38.
L’appareil émet un signal sonore
(bip).
L L’avertisseur de réception mémoire de la fonction #44 est activé (page 38) et un
document est présent dans la mémoire de l’appareil. Appuyez sur {STOP} pour arrêter
l’avertisseur, puis reportez-vous aux instructions affichées pour résoudre le problème.
Le téléphone à haut-parleur ne
fonctionne pas.
L Utilisez le haut-parleur dans un endroit calme.
L Si vous avez des difficultés à entendre votre correspondant, réglez le volume.
L’appareil n’affiche pas le nom
et/ou le numéro de téléphone de
l’appelant.
L Vous devez vous abonner à un service d’identification de l’appelant.
L D’autres équipements téléphoniques sont peut-être en interférence avec votre
téléphone. Débranchez-le et réessayez.
L Il est possible que d’autres appareils électroniques raccordés à la même prise interfèrent
avec les informations d’identification de l’appelant.
L Le bruit de la ligne téléphonique risque d’affecter les informations d’identification de
l’appelant.
L Votre correspondant ne souhaite pas communiquer d’informations le concernant (page
16).
L’écran ferme la liste des appelants
pendant l’affichage des
informations de l’appelant.
L Ne vous arrêtez pas plus de 3 minutes pendant une recherche.
46
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 47 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
9. Aide
9.3.3 Télécopie – envoi
Problème
Problème et solution
Je n’arrive pas à envoyer de
documents.
L Le câble de la ligne téléphonique est branché à la prise [EXT] sur l’appareil. Connectezle à la prise [LINE] (page 12) (KX-FP205 uniquement).
L Le télécopieur de votre correspondant est occupé ou est à court de papier
d’enregistrement. Réessayez.
L L’appareil de votre correspondant n’est pas un télécopieur. Renseignez-vous auprès de
votre correspondant.
L Le télécopieur de votre correspondant ne parvient pas à répondre automatiquement à la
télécopie. Envoyez la télécopie manuellement (page 19).
L La mémoire est saturée de documents reçus et la transmission à partir de la mémoire
(fonction #34 sur page 37) est activée. Désactivez cette fonction et renvoyez la télécopie.
Je n’arrive pas à envoyer un fax
vers l’étranger.
L Utilisez le mode de transmission vers l’étranger (fonction #23, page 36).
L Ajoutez deux pauses à la fin du numéro de téléphone ou composez manuellement le
numéro.
Le correspondant se plaint que les
lettres figurant sur le document
reçu sont déformées ou illisibles.
L Si votre ligne est abonnée à des services spéciaux comme l’appel en attente, ce service
a peut-être été activé pendant l’envoi de la télécopie. Branchez l’appareil sur une ligne
qui ne comporte pas ce type de service.
L Une téléphone supplémentaire sur la même ligne occupe la ligne. Raccrochez-le et
réessayez.
L Essayez de copier le document avec cet appareil. Si l’image copiée est nette, il se peut
l’appareil de votre correspondant ne fonctionne pas normalement.
L Réglez le contraste de balayage à l’aide de la fonction #58 (page 38).
Le correspondant se plaint que
des taches, des lignes blanches ou
des lignes noires apparaissent sur
le document reçu.
L La vitre du scanner ou les rouleaux sont recouverts de liquide correcteur, etc. Nettoyezles (page 53). Laissez sécher complètement le liquide correcteur avant d’insérer le
document.
Des documents provoquent
souvent des bourrages.
L Nettoyez les rouleaux du chargeur de documents, le chargeur du papier
d’enregistrement et le rabat en caoutchouc (page 53).
9.3.4 Réception de télécopies
Problème
Problème et solution
Je n’arrive pas à recevoir de
documents.
L Le câble de la ligne téléphonique est branché à la prise [EXT] sur l’appareil. Connectezle à la prise [LINE] (page 12) (KX-FP205 uniquement).
L Le film d’encre est vide. Remplacez-le (page 8).
Je n’arrive pas à recevoir les
documents automatiquement.
L Le mode de réception est configuré sur TEL.
Modifiez le mode de réception:
– KX-FP205: mode FAX (page 24) ou mode FAX/TEL (page 24)
– KX-FP215: mode FAX/REP (page 25), mode FAX (page 24) ou mode FAX/TEL
(page 24)
L Le laps de temps sélectionné pour la réponse à l’appel est trop long. Diminuez le nombre
de sonneries à la fonction #06 (page 34) et #78 (page 40).
L L’annonce est trop longue. Enregistrez une annonce plus courte (page 30).
L’affichage indique “EN
LIGNE......”, mais je ne reçois
pas de télécopies.
L Le mode de réception est FAX et l’appel entrant n’est pas une télécopie. Modifiez le
mode de réception:
– KX-FP205: mode TEL (page 23) ou mode FAX/TEL (page 24)
– KX-FP215: mode TEL (page 23), mode FAX/REP (page 25) ou mode FAX/TEL
(page 24)
47
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 48 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
9. Aide
Problème
Problème et solution
L’appareil éjecte une feuille
blanche.
L Si l’appareil éjecte une feuille blanche après l’impression du document reçu, le format du
document envoyé par votre correspondant est aussi grand ou plus grand que le papier
d’enregistrement et le taux de réduction n’est pas correctement programmé.
Programmez un taux adéquat dans la fonction #36 (page 37).
L Votre correspondant a placé le document dans le mauvais sens dans son télécopieur.
Renseignez-vous auprès de votre correspondant.
La qualité d’impression est
médiocre.
Ne réutilisez pas le film d’encre!
Utilisez le ruban de rechange original Panasonic. Reportez-vous à la page 6 pour plus de
détails.
L La tête thermique est sale. Nettoyez-la (page 54).
L Si les documents peuvent être photocopiés correctement, l’appareil fonctionne
normalement. Votre correspondant a peut-être envoyé un document pâle ou son
télécopieur peut présenter un problème. Demandez-lui d’envoyer une copie plus nette du
document ou de vérifier son télécopieur.
L Certains papiers ont des instructions quant à la face à utiliser pour l’impression. Essayez
de retourner la feuille de papier d’enregistrement.
L Vous avez peut-être utilisé un papier dont la proportion de coton et/ou de fibres dépasse
20 %, par exemple du papier à en-tête ou du papier utilisé pour des brouillons.
Le papier d’enregistrement
provoque souvent des bourrages.
L Nettoyez les rouleaux du chargeur de documents, le chargeur du papier
d’enregistrement et le rabat en caoutchouc (page 53).
Les lettres du document reçu sont
déformées.
L Si votre ligne est abonnée à des services spéciaux comme l’appel en attente, ce service
a peut-être été activé pendant la transmission de la télécopie. Branchez l’appareil sur
une ligne qui ne comporte pas ce type de service.
Je ne peux pas recevoir de
documents en appuyant sur
{*}{#}{9} sur un téléphone
supplémentaire.
L Vous devez préalablement sélectionner l’activation à distance du télécopieur (fonction
#41 à la page 37).
L Vous avez peut-être changé le code d’activation à distance du télécopieur à partir de
{*}{#}{9} (paramètre par défaut). Vérifiez le code d’activation à distance du
télécopieur (fonction #41 à la page 37).
L La mémoire est pleine de documents reçus à cause d’un manque de papier
d’enregistrement, de film d’encre ou en raison d’un bourrage papier. Mettez du papier
(page 11), installez le film d’encre (page 8) ou retirez le papier à l’origine du bourrage
(page 51).
Votre correspondant se plaint de
ne pas pouvoir envoyer un
document.
L Le mode de réception est configuré sur TEL. Recevez le document manuellement (page
23) ou modifiez le mode de réception:
– KX-FP205: mode FAX (page 24) ou mode FAX/TEL (page 24)
– KX-FP215: mode FAX/REP (page 25), mode FAX (page 24) ou mode FAX/TEL
(page 24)
L La mémoire est pleine de documents reçus à cause d’un manque de papier
d’enregistrement, de film d’encre ou en raison d’un bourrage papier. Mettez du papier
(page 11), installez le film d’encre (page 8) ou retirez le papier à l’origine du bourrage
(page 51).
Je n’arrive pas à sélectionner le
mode de réception souhaité.
L Si vous souhaitez définir le mode FAX/REP (KX-FP215) ou FAX:
– KX-FP205: appuyez sur {AUTO ANSWER} à plusieurs reprises jusqu’à ce que
“MODE FAX” s’affiche.
– KX-FP215: sélectionnez le mode souhaité à l’aide de la fonction #77 (page 39), et
appuyez sur {AUTO ANSWER} à plusieurs reprises jusqu’à ce que le mode
souhaité s’affiche.
L Si vous souhaitez activer le mode TEL ou FAX/TEL, sélectionnez le mode souhaité à
l’aide de la fonction #73 (page 39) et appuyez sur {AUTO ANSWER} plusieurs fois pour
choisir le mode souhaité.
48
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 49 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
9. Aide
9.3.5 Photocopier
Problème
Problème et solution
L’appareil ne fait pas de
photocopies.
L Le film d’encre est vide. Remplacez-le (page 8).
L Vous ne pouvez pas faire de photocopies durant la programmation.
L Vous ne pouvez pas faire de photocopies pendant une conversation téléphonique.
Une ligne noire, une ligne blanche
ou une tache apparaît sur le
document copié.
L La vitre du scanner ou les rouleaux sont recouverts de liquide correcteur, etc. Nettoyezles (page 53). Laissez sécher complètement le liquide correcteur avant d’insérer le
document.
L’image copiée est déformée.
L Réglez les guide-documents sur la largeur du document.
La qualité d’impression est
médiocre.
Original
ABC
Photocopie
Les bourrages de documents ou
de papier d’enregistrement sont
fréquents.
Ne réutilisez pas le film d’encre!
Utilisez le ruban de rechange original Panasonic. Reportez-vous à la page 6 pour plus de
détails.
L La tête thermique est sale. Nettoyez-la (page 54).
L Certains papiers ont des instructions quant à la face à utiliser pour l’impression. Essayez
de retourner la feuille de papier d’enregistrement.
L Vous avez peut-être utilisé un papier dont la proportion de coton et/ou de fibres dépasse
20 %, par exemple du papier à en-tête ou du papier utilisé pour des brouillons.
L Nettoyez les rouleaux du chargeur de documents, le chargeur du papier
d’enregistrement et le rabat en caoutchouc (page 53).
9.3.6 Utilisation d’un répondeur (KX-FP205 uniquement)
Problème
Problème et solution
Je n’arrive pas à recevoir les
documents automatiquement.
L Votre annonce est trop longue. Réduisez-la. Enregistrez une annonce dont la longueur
ne dépasse pas 10 secondes.
L Le répondeur émet trop de sonneries. Paramétrez-le sur 1 ou 2 sonnerie(s).
Je n’arrive pas à recevoir de
messages vocaux.
L Vérifiez que le répondeur est enclenché et branché correctement à l’appareil (page 25).
L Réglez le nombre de sonneries du répondeur sur 1 ou 2.
J’ai entré le code d’accès à
distance afin d’accéder à distance
au répondeur, mais la ligne a été
déconnectée.
L Il se peut que le code comprenne le symbole “#” utilisé pour certaines fonctions
proposées par les opérateurs téléphoniques. Modifiez le code du répondeur et
choisissez un nouveau code ne comprenant pas le symbole “#”.
Les correspondants se plaignent
qu’ils n’arrivent pas à envoyer les
documents.
L L’espace mémoire du répondeur est insuffisant pour enregistrer des messages vocaux.
Consultez le mode d’emploi du répondeur et supprimez les messages superflus.
L Votre répondeur a été programmé pour ne délivrer que des annonces.
9.3.7 Répondeur (KX-FP215 uniquement)
Problème
Problème et solution
Je ne parviens pas à écouter les
messages enregistrés à distance.
L Appuyez sur l’identification d’activation à distance (code) correctement et fermement
(fonction #11 à la page 35).
L L’appareil n’est pas en modeFAX/REP. Passez au mode FAX/REP (page 32).
Votre correspondant se plaint de
ne pas pouvoir laisser de message
vocal.
L Le temps d’enregistrement est réglé sur “REPOND.SIMPLE”. Sélectionnez “1
MINUTE”, “2 MINUTES” ou “3 MINUTES” (fonction #10 à la page 34).
L La mémoire est saturée. Effacez les messages superflus (page 31).
L Assurez-vous qu’aucun autre répondeur n’est branché sur la même ligne.
49
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 50 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
9. Aide
Problème
Les informations d’identification
de l’appelant ne s’affichent pas
pendant la lecture des messages.
Problème et solution
L Les informations de l’appelant ne s’afficheront pas si un message est enregistré à l’aide
de {MEMO} (page 31).
9.3.8 En cas de panne secteur
L L’appareil ne fonctionne pas.
L L’appareil n’est pas conçu pour permettre de donner des appels téléphoniques d’urgence en cas de panne de courant. Veillez à
trouver une autre solution pour avoir accès aux services d’urgence.
L La transmission et la réception des télécopies s’interrompent dans ce cas.
L Si l’envoi différé (fonction #25 à la page 36) est programmé et si une panne de courant empêche l’envoi du document à l’heure réglée,
le document est envoyé dès que le courant est rétabli.
L Si des télécopies sont enregistrées dans la mémoire, elles seront perdues. Lorsque le courant électrique est rétabli, un rapport de
panne de courant vous indiquera quels documents en mémoire ont été effacés.
50
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 51 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
10. Maintenance
3
10 Maintenance
Bourrages
10.1 Bourrages du papier
d’enregistrement
Tournez l’engrenage bleu (5) dans la direction de la flèche
jusqu’à ce que le film d’encre soit serré (6) et qu’au moins
une couche du film soit enroulée autour du noyau bleu (7).
10.1.1 Lorsque le papier d’enregistrement a
occasionné un bourrage dans l’appareil
Le message suivant apparaît à l’écran.
BOURRAGE PAPIER
5
Important:
L Retirez au préalable le papier d’enregistrement et le
plateau papier pour éviter de provoquer un bourrage
papier.
1
Ouvrez le capot avant (1), appuyez sur le bouton vert (2),
puis ouvrez le panneau arrière (3).
6
3
2
Correct
1
1 tour
Tendu
2
Retirez le papier d’enregistrement coincé (4).
7
Incorrect
4
Aucun film d’encre n’est enroulé autour du
noyau bleu.
Détendu/plié
Inversé
51
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 52 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
10. Maintenance
4
Refermez le panneau arrière en poussant sur les deux
extrémités dans la zone pointillée (8), puis verrouillez le
capot avant (9).
8
10.2 Bourrages des documents
1
Ouvrez le capot avant. Retirez doucement le document à
l’origine du bourrage (1).
1
9
5
Installez le plateau papier (page 10), puis introduisez
délicatement le papier d’enregistrement (page 11).
10.1.2 Si le papier d’enregistrement n’a pas été
correctement introduit dans l’appareil
Le message suivant apparaît à l’écran.
VERIFIER PAPIER
Retirez le papier d’enregistrement et redressez-le. Introduisez le
papier et appuyez sur {SET} pour effacer le message.
{SET}
52
2
Verrouillez le capot avant.
Remarque:
L Ne tirez pas avec force le papier coincé avant d’avoir ouvert le
capot avant.
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 53 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
10. Maintenance
Attention:
L N’utilisez pas de produits en papier, tels que des
mouchoirs.
Nettoyage
10.3 Nettoyage du chargeur de
documents / du chargeur de papier
d’enregistrement / de la vitre du
scanner
Nettoyez le chargeur de documents / le chargeur de papier
d’enregistrement / la vitre du scanner lorsque :
– Les bourrages de documents ou de papier d’enregistrement
sont fréquents.
– Des tâches ou des lignes noires/blanches apparaissent sur le
document original lors de l’envoi ou de la copie.
5
4
Important:
L Retirez au préalable le papier d’enregistrement et le
plateau papier pour éviter de provoquer un bourrage
papier.
6
4
4
Nettoyez le rouleau du chargeur de papier d’enregistrement
(7) à l’aide d’un chiffon imbibé d’alcool à friction isopropyle et
laissez sécher complètement les pièces.
7
1
2
Débranchez le câble d’alimentation et le câble téléphonique.
Ouvrez le capot avant (1), appuyez sur le bouton vert (2),
puis ouvrez le panneau arrière (3).
3
2
5
1
Refermez le panneau arrière en poussant sur les deux
extrémités dans la zone pointillée (8), puis verrouillez le
capot avant (9).
8
3
Nettoyez les rouleaux du chargeur de documents (4) et le
rabat en caoutchouc (5) à l’aide d’un chiffon imbibé d’alcool
à friction isopropyle et laissez sécher complètement les
pièces. Nettoyez la vitre du scanner (6) avec un chiffon doux
et sec.
9
6
Installez le plateau papier (page 10), puis introduisez
délicatement le papier d’enregistrement (page 11).
7
Branchez le câble d’alimentation et le câble téléphonique.
53
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 54 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
10. Maintenance
4
10.4 Nettoyage de la tête thermique
Si des tâches ou des lignes noires/blanches apparaissent sur le
document copié/reçu, vérifiez que la tête thermique n’est pas
poussiéreuse. Nettoyez la tête thermique pour enlever les
poussières.
Attention:
L Pour éviter un dysfonctionnement dû à l’électricité
statique, n’utilisez pas de chiffon sec et ne touchez
pas directement la tête thermique.
Important:
L Retirez au préalable le papier d’enregistrement et le
plateau papier pour éviter de provoquer un bourrage
papier.
1
2
3
2
1
3
Retirez le film d’encre (4).
4
54
5
5
Réinstallez le film d’encre et refermez les capots (voir les
étapes 4 à 7 à la page 8).
6
Installez le plateau papier (page 10), puis introduisez
délicatement le papier d’enregistrement (page 11).
7
Branchez le câble d’alimentation et le câble téléphonique.
Débranchez le câble d’alimentation et le câble téléphonique.
Ouvrez le capot avant (1), appuyez sur le bouton vert (2),
puis ouvrez le panneau arrière (3).
Nettoyez la tête thermique (5) à l’aide d’un chiffon imbibé
d’alcool à friction isopropyle et laissez-la sécher
complètement.
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 55 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
11. Informations générales
11 Informations
Impression
de rapports
générales
Spécifications
11.1 Listes et rapports
11.2 Spécifications
Vous pouvez imprimer les listes et rapports suivants à titre
d’information :
– “IMP.LISTES”
– “REPERTOIRE”
– “RECEPT. JOURNAL”
– “LISTE DIFFUSION”
– “TEST IMPRESSION”
L Si le test d’impression est tâché, s’il présente des points
ou des lignes floues, nettoyez la tête thermique (page 54).
– “LISTE APPELANTS”
■ Lignes téléphoniques:
Réseau Téléphonique Public Commuté (RTPC)
Vous pouvez imprimer automatiquement les listes et rapports
suivants:
– “JOURNAL AUTO”
L Pour plus d’informations, référez-vous à la fonction #22 à
la page 36.
– “IMP.LISTE APPEL”
L Pour plus d’informations, référez-vous à la fonction #26 à
la page 36.
{PRINT REPORT} {SET}
■ Format des documents:
Largeur: 216 mm max. / longueur: 600 mm max.
■ Largeur effective de balayage:
208 mm
■ Largeur effective d’impression:
A4: 202 mm
■ Vitesse de transmission*1:
KX-FP205: environ 12 s/page (MCE-MMR)*2
KX-FP215: environ 8 s/page (MCE-MMR)*2
■ Densité de balayage:
Horizontale: 8 pixels/mm
Verticale: 3,85 lignes/mm (résolution standard)
7,7 lignes/mm (résolution fine/photo)
15,4 lignes/mm (résolution super fine)
■ Résolution photo:
64 niveaux
■ Type de scanner:
Détecteur d’image à contact
■ Type d’imprimante:
Transfert thermique sur papier ordinaire
■ Système de compression des données:
Modified Huffman (MH), Modified READ (MR), Modified Modified
READ (MMR)
{MENU}
{<}{>}
{STOP}
1
2
{PRINT REPORT}
3
{SET}
L Si vous choisissez d’imprimer une liste ou un rapport,
l’impression se lance.
Pour interrompre l’impression, appuyez sur {STOP}.
L Si vous sélectionnez “JOURNAL AUTO” ou
“IMP.LISTE APPEL”, appuyez sur {0} ou {1} pour
sélectionner le réglage souhaité, puis sur {SET}.
{0} “NON”
{1} “OUI”
4
Appuyez sur {<} ou sur {>} à plusieurs reprises pour afficher
l’entrée désirée.
{MENU}
■ Vitesse de transmission:
KX-FP205: 9 600 / 7 200 / 4 800 / 2 400 bit/s; retour automatique
à une exploitation normale
KX-FP215: 14 400 / 12 000 / 9 600 / 7 200 / 4 800 / 2 400 bit/s;
retour automatique à une exploitation normale
■ Conditions d’utilisation:
5 °C – 35 °C, 20 % – 80 % d’humidité relative
■ Dimensions:
Environ 106 mm de hauteur × 356 mm de largeur × 200 mm de
profondeur
■ Poids:
Environ 2,7 kg
■ Consommation d’énergie:
Veille: Environ 1,5 W
Transmission: Environ 15 W
Réception: environ 40 W (lors de la réception d’un document noir
à 20 %)
Copie: environ 40 W (lors de la copie d’un document noir à 20 %)
Maximum: environ 135 W (lors de la copie d’un document noir à
100 %)
■ Alimentation:
220– 240 V c.a., 50 Hz
■ Capacité de la mémoire du télécopieur*3:
Transmission: 25 pages environ
Réception: 28 pages environ
(en fonction de la mire test ITU-T n°1 en résolution standard, sans
utiliser le mode de correction d’erreur.)
55
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 56 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
11. Informations générales
■ Capacité de la mémoire vocale*4 (KX-FP215 uniquement):
environ 18 minutes de temps d’enregistrement, annonces incluses
*1 La vitesse de transmission dépend du contenu des pages, de
la résolution, des lignes téléphoniques et de la capacité de
réception de l’appareil de votre correspondant.
*2 La vitesse de transmission est basée sur le tableau test ITU-T
n°1 en mode original. Si la capacité de l’appareil de votre
correspondant est inférieure à celle du vôtre, la transmission
peut nécessiter plus de temps.
*3 Si une erreur survient pendant la réception d’une télécopie,
par exemple un bourrage, ou s’il n’y a plus de papier
d’enregistrement, la télécopie en cours et les suivantes sont
conservées en mémoire.
*4 Le temps d’enregistrement peut être réduit par le bruit de fond
de votre correspondant.
Remarque:
L L’altération de la précision de l’horloge est d’environ ±60
secondes par mois.
–
L
L
L
L
L
Tableau test ITU-T n° 1
L
Remarque:
L La conception et les spécifications peuvent être modifiées
sans préavis.
L Les images et illustrations de ce manuel utilisateur peuvent
différer légèrement de l’appareil proprement dit.
Spécifications du papier d’enregistrement
Format du papier d’enregistrement:
A4: 210 mm × 297 mm
Poids du papier d’enregistrement:
64 g/m2 à 80 g/m2
Remarque relative au papier d’enregistrement:
L N’utilisez pas les types de papier suivants:
– Papiers contenant plus de 20 % de coton et/ou de fibres,
tels que le papier à en-tête ou le papier utilisé pour des
brouillons
– Papiers trop lisses, lustrés ou à forte texture
– Papiers couchés, froissés ou déchirés
– Papier comportant des objets étrangers, comme des
onglets ou des agrafes
– Papiers sales ou poussiéreux
56
Papiers pouvant fondre, se décolorer, brûler ou émettre
des émanations dangereuses lorsqu’ils avoisinent 200 °C,
tels que le papier vélin. Ces papiers peuvent se fixer sur le
rouleau de fusion et risquent de l’endommager.
– Papier humide
Certains papiers ne peuvent être imprimés que sur une face.
Si vous n’êtes pas satisfait de la qualité d’impression ou si le
papier n’est pas entraîné correctement dans l’appareil,
imprimez sur l’autre face.
Pour un entraînement optimal et une meilleure qualité
d’impression, nous vous recommandons d’utiliser du papier
sens machine.
N’utilisez pas simultanément des papiers d’épaisseur ou de
type différents. Vous risqueriez de provoquer des bourrages
papier.
Evitez l’impression recto verso.
N’utilisez pas de papier imprimé avec cet appareil pour une
impression recto verso sur un autre photocopieur ou une autre
imprimante. Vous risqueriez de provoquer des bourrages
papier.
Pour éviter que le papier ne gondole, n’ouvrez pas les rames
de papier avant l’utilisation. Gardez le papier dans son
emballage d’origine, dans un endroit frais et sec.
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 57 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
12. Index
E Economiseur Toll: 25
12. Index
12.1 Index
#
#01 Date et heure: 13
#02 Votre logo: 14
#03 Votre numéro de fax: 14
#04 Accusé de réception: 19
#06 Nombre de sonneries du FAX/REP: 34
#06 Nombre de sonneries en mode FAX: 34
#10 Temps d’enregistrement de l’appelant: 34
#11 Code d’utilisation à distance: 35
#17 Tonalité de sonnerie: 35
#22 Journal des communications automatique: 19
#23 Mode vers l’étranger: 36
#25 Envoi différé: 36
#26 Liste automatique des appelants: 36
#34 Numérisation rapide: 19, 28
#36 Réduction de réception: 37
#39 Contraste de l’affichage LCD: 37
#41 Code d’activation du télécopieur: 37
#44 Avertisseur de réception mémoire: 38
#46 Réception conviviale: 38
#47 Assistance vocale: 38
#48 Sélection de la langue: 38
#49 Déconnexion automatique: 38
#54 Temps de l’annonce: 38
#58 Contraste d’analyse: 38
#67 Contrôle de messages entrants: 38
#68 Sélection MCE: 39
#72 Délai de rappel: 39
#73 Mode de réponse manuelle: 39
#76 Tonalité de connexion: 39
#77 Réponse automatique: 39
#78 Nombre de sonneries FAX/TEL: 40
#80 Définir comme valeur par défaut: 40
A Accessoires: 6
Cassette papier: 10
Support papier: 10
Accusé de réception (fonction #04): 19
Affichage
Contraste (fonction #39): 37
Messages d’erreur: 44
Alerte réception (fonction #44): 38
Annonce FAX/REP: 30
Assistance vocale (fonction #47): 38
B Bourrages
Document: 52
Papier d’enregistrement: 51
C Code d’activation du télécopieur (fonction #41): 37
Code d’utilisation à distance (fonction #11): 35
Connexions: 12
Contraste d’analyse (fonction #58): 38
Contrôle de messages entrants (fonction #67): 38
D Date et heure (fonction #01): 13
Déconnexion automatique (fonction #49): 38
Délai de rappel (fonction #72): 39
Description des boutons: 7
Écoute de messages enregistrés: 31, 32
Enregistrement
Annonce: 30
Message mémo: 31
Envoi de télécopies
A partir de la mémoire: 19
Diffusion: 21
Manuel: 19
Répertoire: 20
Une touche: 20
Envoi différé (fonction #25): 36
F
Fonctions avancées: 36
Fonctions de base: 34
Format des documents: 20
H Horodateur vocal: 31
I
Identification de l’appelant
Mise en mémoire: 18
Rappel: 17
L
Liste des appelants (fonction #26): 17, 55
LISTE DIFFUSION: 55
Logotype (fonction #02): 14
M Message mémo: 31
Messages d’erreur: 43
Mise en mémoire
Diffusion: 21
Répertoire: 15
Une touche: 15
Mode de réponse automatique (fonction #77): 39
Mode de réponse manuelle (fonction #73): 39
Mode FAX: 22, 24
Mode FAX/REP: 22, 25
Mode TEL: 22, 23
Mode vers l’étranger (fonction #23): 36
N Nettoyage: 53
Nombre de sonneries
FAX/REP (fonction #06): 34
Mode FAX (fonction #06): 34
Nombre de sonneries FAX/TEL (fonction #78): 40
Numérisation rapide (fonction #34): 19, 28
Numéro du télécopieur (fonction #03): 14
P Panne secteur: 50
Papier d’enregistrement: 11, 56
Photocopie: 28
Agrandissement/Réduction: 28
Assemblage: 28
Programmation: 33
R Rapports
Accusé de réception: 19
Diffusion: 21, 55
Fonction: 55
Identification de l’appelant: 55
Journal: 19, 55
Panne secteur: 50
Répertoire: 55
Test d’impression: 55
57
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 58 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
12. Index
Réception conviviale (fonction #46): 38
Réception de télécopies
Automatique: 24
Manuelle: 23
Réception sélective: 26
RECEPT. JOURNAL (fonction #22): 19, 55
Recomposition du numéro: 19, 20
Réduction de réception (fonction #36): 37
Réinitialisation (fonction #80): 40
Relève: 26
REPERTOIRE: 55
Répertoire
Appel d’un correspondant: 15
Envoi de télécopies: 20
Mémorisation: 15
Résolution: 19, 28
Ruban encreur: 8
S Saisie de caractères: 41
Sélection de la langue (fonction #48): 38
Sélection MCE (fonction #68): 39
T
Téléphone supplémentaire: 24
Temps d’enregistrement
Annonce FAX/REP (fonction #54): 38
Message entrant (fonction #10): 34
Temps d’enregistrement de l’appelant: 34
TEST IMPRESSION: 55
Tonalité de connexion (fonction #76): 39
Tonalité de sonnerie (fonction #17): 35
Transmission par diffusion: 21
U Une touche: 15
Utilisation à distance: 32
V Volume: 13
58
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 59 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
Notes
59
FP205-215BL-PFQX2509ZA-fr.book Page 60 Thursday, June 29, 2006 3:15 PM
0682
Service des ventes:
Panasonic Belgium N.V.
Brusselsesteenweg 502, 1731 Zellik, Belgique
Fabricant:
Panasonic Communications (Malaysia) Sdn. Bhd.
PLO No.1, Kawasan Perindustrian Senai, KB No. 104, 81400 Senai, Negeri Johor Darul Ta’zim, Malaysia
Site Web mondial:
http://panasonic.net
PFQX2509ZA
CM0606DY0
1/2