A.-M. Cubat PMB – Construction du portail – Concepts et exemples
Source : http://amcubat.be/docpmb/portail-construction-concepts-exemples
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A
DAPTER SON MODE DE TRAVAIL AU PORTAIL
Le champ « résumé »
D
ANS LE CONTENU ÉDITORIAL
Articles : veillez à bien répartir le texte entre le résumé et le contenu = l’article lui-même
Le résumé, c’est le chapeau d’un article, il doit donc être conçu pour accrocher le lecteur.
Il se peut aussi qu’un article n’ait qu’un seul champ complété, le résumé.
Ex. Un article qui explique les spécificités d’une étagère virtuelle, les points communs entre les notices
Les rubriques n’ont qu’un seul champ, le résumé, qui doit lui aussi être « accrocheur ».
Faites également attention aux titres des rubriques pour le menu : ils doivent être clairs et aussi concis que possible.
D
ANS LE CONTENU BIBLIOGRAPHIQUE
L’absence de contenu pour le champ résumé d’une notice (monographie, périodique, article de périodique ou notice de bulletin) peut parfois créer une impression de « vide » dans l’affichage abrégé de cette notice.
Voir exemples de périodiques (Géo)
Mais d’autre part, un résumé beaucoup trop détaillé, qui n’est pas conçu dans une optique de portail, va créer une impression de « surcharge », de longueur excessive.
Si vous voulez présenter certaines notices dans le portail, il faudra peut-être transférer provisoirement le contenu de certains résumés trop longs vers un autre champ, et créer un autre résumé à employer temporairement. A méditer !
Le logo des rubriques et articles
Le logo des rubriques et articles est en général un élément cliquable dans les templates Django, comme le titre ou des messages (ex. lire la suite). Donc il faut penser à en prévoir un.
D’ailleurs, c’est parfois même le seul élément cliquable dans le template d’origine !
Ex. Module agenda : affichage d’une liste d’événements à partir d’une date sélectionnée dans l’agenda
Ex. Template du module Liste de rubriques (vue : template Django avec lien) – non illustré dans la démo
Pensez à standardiser la taille de certains logos susceptibles d’être affichés sur la même page.
Si on voit une liste d’articles / de rubriques avec logos, il est plus esthétique d’avoir des logos de proportions similaires.
Le dernier sujet que je vais aborder dans ce chapitre ne concerne pas uniquement le portail, mais l’OPAC en général : il s’agit des notices de bulletins.
Un bulletin « ordinaire » n’est pas une notice, donc on ne peut pas le mettre dans un panier de notices pour le lier à une étagère. Il faut d’abord transformer le bulletin en « notice de bulletin ».
J’ai donc jugé utile de rappeler quelques notions de base à propos de ces notices de bulletins, sinon vous ne pourrez pas les mettre en évidence dans le portail.
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Bulletins et notices de bulletins
Le mot « notice » a plusieurs significations dans PMB.
En ce qui concerne la notice d’une monographie (livre, CD, DVD …), on voit en général tout de suite de quoi il s’agit : titre, complément de titre, ISBN, auteur, éditeur, nombre de pages, année de parution, indexation décimale, catégories …
La notice d’un périodique est la notice-mère de ce périodique (titre, ISSN, éditeur …). Cette notice de périodique est globale, elle n’a pas de numéro ni de date de parution, et n’est liée à aucun exemplaire.
Le terme notice d’article désigne les divers articles publiés dans un bulletin (numéro d’un journal ou d’une revue). Dépouiller un périodique, c’est dresser la liste de ces articles (titre, auteur, page de début et de fin, catégories …)
Et finalement, il y a la notice de bulletin : elle comporte au départ les mêmes données que le bulletin, mais on y a ajouté des infos complémentaires (note de contenu, résumé, catégories …)
Toutes ces notices sont enregistrées dans la table des notices. Le contenu du champ niveau_biblio permet de les différencier.
niveau_biblio = m (monographie) niveau_biblio = a (article) niveau_biblio = s (périodique) niveau_biblio = b (notice de bulletin)
Différences entre un bulletin et une notice de bulletin
Dans PMB, un bulletin « simple, ordinaire » ne comprend que les champs visibles au début : numérotation, code-barres commercial, date de
parution, libellé de période et titre du bulletin.
Rien d'autre n'est prévu dans la table bulletins.
Impossible de le mettre dans un panier de notices.
Seul un bulletin peut avoir des données d’exemplaire, comme un numéro, une cote de rangement, une localisation, un statut …
Dès que vous ajoutez d'autres infos (auteur, notes,
résumé, collation, catégories, langues ...), ces infos ne peuvent techniquement pas être stockées dans la table des bulletins, car celle-ci ne contient pas les champs adéquats.
A ce moment-là, dès que vous avez complété un autre champ, PMB crée automatiquement et discrètement une notice de bulletin, une espèce de « clone » de ce bulletin dans la table des notices. Mais si vous effacez les infos supplémentaires ajoutées entretemps, cette
notice de bulletin sera supprimée automatiquement (et tout aussi discrètement) par PMB, le bulletin redeviendra un simple bulletin.
Attention ! N’essayez pas d’interférer (par le biais de requêtes SQL), avec le processus automatique de création ou de suppression des notices de bulletins, vous risquez de provoquer des dégâts collatéraux dans la base !
N.B. Ne confondez pas la date de parution et le libellé de période
Le libellé de période est un champ dont la formulation est libre, ce qui empêche tout tri cohérent. Quelques exemples
Comment PMB pourrait-il « deviner » que « mars » précède « mai » dans le calendrier, alors que le tri alphabétique dit l’inverse ?
Comment PMB pourrait-il « deviner » que pour un trimestriel, « 1 er
trimestre 2015 » a le même sens que « Janvier –Mars 2015 » ?
En outre, si vous avez des périodiques en plusieurs langues, la diversité dans les libellés de période augmentera encore.
La date de parution est une date à saisir au format SQL, elle seule permet de trier les bulletins par ordre chronologique inverse.
Attention ! Ne laissez pas ce champ vide, car PMB a absolument besoin d’une date de parution pour le tri (une « vraie » date SQL).
Or, si vous ne complétez pas ce champ, PMB va y insérer d’office la date où vous avez catalogué le bulletin, ce qui fausse tout !
Le fait qu’un bulletin soit « simplement » un bulletin empêche de faire certaines choses, par exemple :
Vous ne pouvez pas mettre le bulletin dans un panier de notices afin qu’il apparaisse dans une étagère virtuelle ou dans la DSI
Vous ne pouvez pas effectuer de recherche sur le titre du bulletin
Vous ne pouvez pas lui donner un statut équivalent à celui des notices (visible ou non dans l’OPAC, réservé aux abonnés …)
L’impact est direct dans un OPAC classique ou dans un OPAC de style portail.
Vous ne pouvez pas mettre un bulletin en évidence dans une liste de notices ou un carrousel de notices, vous ne pouvez même pas le mettre (via un panier de notices) dans une étagère virtuelle de l’OPAC, puisqu’un bulletin n’est pas une notice !
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Il est donc parfois recommandé de "forcer" manuellement le processus de changement, afin de transformer ce simple bulletin en une notice de bulletin.
Impossible de le faire par une requête SQL, (il faudrait un bout de code en PHP), il faut donc le faire soi-même.
Dès que vous complétez une des infos supplémentaires (complément de titre, résumé, notes, auteur, langues, peu importe), la transformation du bulletin en notice de bulletin s’effectue, et celle-ci sera visible dans le catalogue.
Si votre bulletin apparaît dans une liste de notices (comme la liste des « dernières notices »), ou si vous voyez le terme « notice de bulletin », c'est que le bulletin a subi une « mutation génétique », et qu'il est en effet devenu une notice !
Si vous continuez à voir le bulletin uniquement dans la liste des bulletins, c'est que le changement n'a pas encore eu lieu.
Ex. : liste des dernières notices
On voit 3 notices de bulletin de
Géo, ainsi que la notice-mère de ce périodique.
Après ce changement, vous pouvez mettre ce bulletin dans un panier de notices, et l’afficher dans le portail ou l’OPAC.
Le titre d'un bulletin est en général significatif, puisqu’il reflète le dossier principal qui a été traité dans ce numéro.
Ce titre de bulletin revêt une importance encore plus grande si vous n’avez pas eu le temps de dépouiller les articles de ce numéro, puisqu'il permet d'avoir malgré tout une idée du thème majeur qui a été développé.
Toutefois, si un bulletin reste « un simple bulletin », et ne devient pas une notice, il est impossible d'effectuer une
recherche sur le titre du bulletin. En effet, la recherche se fait sur les différents champs de la notice.
Pour transformer ce bulletin en notice, il vaut mieux ne pas compléter n'importe quel champ pris au hasard.
Autant agir efficacement et faire d’une pierre deux coups !
Je vous conseille de copier-coller le titre du bulletin dans le
champ « note de contenu », champ dans lequel vous pourriez aussi ajouter un aperçu des articles les plus importants de ce numéro (si vous n’avez pas eu le temps de dépouiller les articles un par un).
Vous pourriez aussi choisir un autre champ, mais n’oubliez pas que
dans le contexte du portail, le champ « résumé » a une fonction
particulière. Si vous y copiez-collez le titre du bulletin, pensez à y ajouter quelques phrases qui vont attirer l’attention des lecteurs.
Un petit copier-coller du titre du bulletin, par exemple dans le champ note de contenu, remplit plusieurs fonctions :
lancer le processus de « mutation génétique » : transformer le bulletin en notice de bulletin
permettre que la recherche dans tous les champs fonctionne, on « trouve » le titre du bulletin, qui est la plupart du temps significatif (sinon, cette info reste inaccessible)
permettre de placer cette notice de bulletin dans un panier de notices, afin de l’afficher dans une étagère virtuelle de l’OPAC, dans un cadre du portail, ou bien dans la DSI (Diffusion Sélective de l’Information)
permettre d’agir sur le statut de cette notice, et sur sa visibilité éventuelle dans l’OPAC (pour tous, pour les abonnés …)
Exemple : le contenu de 2 paniers de notices (avec indication du type de notice) –
Voir requêtes SQL utiles
