A.-M. Cubat PMB – Construction du portail – Concepts et exemples
Source : http://amcubat.be/docpmb/portail-construction-concepts-exemples
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L
ES ÉTAPES DU PROCESSUS
E
TAPE PRÉLIMINAIRE
:
DÉCOUVRIR LE PORTAIL GRÂCE À LA DÉMO
On dit souvent qu’une image ou qu’un bon schéma valent mieux qu’un long discours, il va est de même pour le portail.
La théorie expliquée dans un tutoriel ne suffit pas, rien ne vaut la pratique !
Voir Conseils pratiques (2)
Il est de toute façon impossible de créer un portail sans avoir vu et expérimenté des réalisations concrètes !
P
REMIÈRE ÉTAPE
:
CHOISIR UNE FEUILLE DE STYLE
–
EN CHANGER ÉVENTUELLEMENT
Ne modifiez aucun paramètre lié au portail pour le moment !
Le choix de la feuille de style est primordial. Cela ne sert à rien de « fignoler » le paramétrage du portail, si vous ne disposez pas encore de la feuille de style définitive – au minimum, définitive en ce qui concerne la taille et la position des
zones. Un changement ultérieur au niveau de la charte graphique ou de la mise en forme du texte poserait moins de problèmes.
Donc, faites si nécessaire des tests de comparaison entre plusieurs feuilles de style avant d’activer le portail.
Si vous changez trop tard de feuille de style, vous devrez recommencer en partie la construction du portail. En effet, il faut configurer les cadres issus des modules. Or si vous avez changé la taille ou la position des zones, vous devrez réajuster un certain nombre de cadres. Bien sûr, on peut reconfigurer leurs propriétés CSS, mais autant s’épargner du travail inutile.
Le changement de feuille de style doit se faire dans une base de travail dont la configuration générale de l’OPAC est identique à celle de la base en production, sinon vous aurez des problèmes plus tard, au moment de restaurer le portail dans la base en ligne. Il faut donc au minimum la même table des paramètres, la même feuille de style, les mêmes infopages.
Voir Feuilles de style
Conseils pratiques (3)
Conseils pratiques (4)
Il est de toute façon impossible de créer un portail « à l’aveuglette », sans avoir une feuille de style de référence !
D
EUXIÈME ÉTAPE
:
PARAMÉTRER ET ÉTOFFER LA BASE DE TRAVAIL
restaurer la configuration globale de votre base en ligne, adapter les 2 URL de base (gestion et OPAC)
si vous avez changé de feuille de style, vous avez déjà au moins restauré la table des paramètres
si ce n’est pas encore fait, il y a d’autres éléments à transférer : indexation décimale, thésaurus, configuration
des notices, exemplaires, sections …
il faut en effet que le paramétrage global des 2 bases (de travail et en ligne) soit aussi similaire que possible
il est inutile de restaurer tout le contenu bibliographique de votre base, cela ne sert à rien, cela va alourdir inutilement la base de travail et compliquer la gestion
il vaut mieux importer un lot réduit mais significatif de notices, sélectionnées en fonction des articles de type
bibliographique ou événementiel que vous comptez publier dans un premier temps
importer aussi les données d’exemplaires de ces notices, pour vérifier l’affichage dans l’OPAC
répartir ces notices dans quelques paniers et étagères virtuelles
créer 2-3 lecteurs (même fictifs) – pour tester l’impact des statuts de publication
la période de test aura ainsi plus de sens pour vous, car vous pourrez créer des liens entre le futur contenu éditorial de votre portail et le contenu bibliographique de votre base actuelle
Vous pouvez désormais activer le portail, et configurer certains de ses paramètres
activer le portail et accorder des droits aux utilisateurs
configurer le paramètre url_base_cms_build, le paramètre cms et rendre le cms actif dans l’OPAC
Voir Paramétrage du portail
Paramètre cms
Conseils pratiques (3)
Transfert vers la base de travail
Il est de toute façon impossible de créer un portail sans avoir paramétré et étoffé une base de travail similaire à la vraie base !
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T
ROISIÈME ÉTAPE
:
CRÉER UN CONTENU ÉDITORIAL
Préliminaires : Configurer l’aspect éditorial
préciser les types de contenu des rubriques et créer si nécessaire des champs personnalisés
préciser les types de contenu des articles et créer si nécessaire des champs personnalisés
définir les statuts de publication
restaurer de préférence la
configuration minimum de la base de démo, et l’étoffer ensuite, ce qui évite de devoir
tout recréer (on récupère ainsi le paramétrage de certains statuts et types de contenu). En outre, cela permet
d’employer directement les templates Django
inclus dans la démo et les requêtes SQL que j’ai mises au point.
Il est de toute façon impossible de gérer les rubriques et articles sans avoir défini des statuts de publication et des types de contenu !
Créer les rubriques
créer l’arborescence des rubriques, distinguer les rubriques qui feront partie du menu principal et les autres, établir d’autres types de distinction en fonction des besoins spécifiques, gérer l’arborescence
réfléchir à la structure du menu principal : est-elle claire ? les titres sont-ils explicites ?
il faut que les lecteurs puissent naviguer facilement dans le menu, trouver rapidement où se trouve l’info recherchée
Il est de toute façon impossible de rédiger un article sans avoir une rubrique où le mettre !
Rédiger des articles
prévoir des articles de divers types, par exemple
o
article « standard » dont le contenu est assez stable, et qui est donc visible en permanence : présentation de la bibliothèque, de l’institution, aide à la recherche, horaires, conditions d’inscription et de prêt … o
article de type bibliographique : nouveautés, coups de cœur, thème du mois, médiathèque … o
article de type événementiel, qui peut avoir un lien direct avec le contenu bibliographique : une activité qui se déroule à une date précise ou pendant une période (exposition thématique, animation, rencontre avec un auteur …)
l’essentiel est de créer, pour les tests, un aperçu représentatif des divers types d’articles que vous seriez
susceptible de publier. Ils peuvent être courts, 5 ou 6 lignes significatives suffisent au début.
Il est de toute façon impossible de paramétrer la plupart des cadres issus des modules sans les relier à une rubrique ou à un article !
Certains noms de modules reflètent un lien indéniable vers le contenu éditorial.
Citons pour commencer les articles, rubriques, listes de rubriques, listes d’articles et carrousels d’articles.
Le menu et le fil d’Ariane présupposent l’existence de rubriques bien hiérarchisées et bien organisées.
L’agenda n’a de sens que si vous avez des événements (= des articles) à y placer.
Certains modules sont « mixtes » : recherche dans le catalogue ou dans les articles.
D’autres modules sont liés uniquement au contenu bibliographique : notices, liste de notices et carrousel de notices.
Il y a aussi des modules autonomes (par rapport à votre base), comme le flux RSS, qui dépend de sources externes.
Voir Contenu éditorial
Q
UATRIÈME ÉTAPE
:
CRÉER LES PAGES DU PORTAIL
créer les pages indispensables du portail (celles présentes dans la démo) et d’autres (pour les tests)
Attention ! Créer une page ne la rend pas utilisable tout de suite, elle est vide au départ !
Il faudra donc y insérer des cadres issus des modules (voir étape n° 5).
adapter la valeur du paramètre first_page_params en fonction des pages créées, si vous voulez remplacer tout
de suite la page d’accueil classique de l’OPAC par une page d’accueil « style portail »
aussi longtemps que les pages du portail sont vides, cela ne sert à rien de modifier ce paramètre
Voir
Pages de l’OPAC et du portail
Paramètre first_page_params
Il est de toute façon impossible d’exploiter toutes les richesses des modules et du contenu éditorial sans les pages du portail !
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C
INQUIÈME ÉTAPE
:
INSÉRER LES MODULES ET CADRES INDISPENSABLES
Au stade actuel, vous ne pouvez hélas rien faire avec les pages du portail !
En effet, elles sont vides, elles ne contiennent aucun cadre issu d’un module.
Il faut rendre les pages du portail opérationnelles, il faut donc y insérer les modules et cadres indispensables, afin que ces pages puissent remplir la fonction qui leur a été assignée, par exemple
page qui affiche une rubrique
page qui affiche un article lié à une liste de notices
page qui affiche une liste d’événements …
Voir Modules, cadres et pages
et plus particulièrement le chapitre Pages-outils du portail
Il est de toute façon impossible d’établir des liens entre le contenu éditorial et bibliographique si les pages du portail sont vides !
S
IXIÈME ÉTAPE
:
COMPLÉTER L
’
INTERCONNEXION ENTRE TOUS CES ASPECTS
N.B. Une première interconnexion entre tous ces éléments a déjà été réalisée lors de la 5 e
étape, au moment où vous avez inséré les modules et cadres indispensable, mais il faut poursuivre ce travail.
Vous pouvez désormais faire évoluer votre portail :
compléter les types de contenu des rubriques et articles, ajouter des statuts de publication, modifier l’arborescence des rubriques, ajouter, supprimer ou déplacer des rubriques ou des articles
ajouter ou modifier des pages
ajouter ou modifier certains modules, insérer des cadres sur les pages, les déplacer, créer un menu
relier les modules au contenu bibliographique et/ou éditorial
adapter certains templates, afin d’améliorer la présentation …
Vous pourriez même retourner en arrière si nécessaire, et modifier le paramétrage de certains éléments.
Toutefois, c’est dans cet ordre-là que vous aurez parcouru les diverses étapes du processus.
Le seul genre de retour en arrière qui est vraiment déconseillé, c’est un changement trop tardif de feuille de style ou une modification trop tardive de certaines propriétés CSS fondamentales (comme la taille et la position des zones).
Voir Modules, cadres et pages
S
EPTIÈME ÉTAPE
:
TRANSFÉRER LE PORTAIL VERS VOTRE BASE EN LIGNE
C’est la dernière phase du travail : préparer le transfert, restaurer dans votre base en ligne les éléments du portail, et procéder aux derniers ajustements nécessaires.
Il y aura forcément des corrections à effectuer puisque vous avez travaillé sur une copie incomplète de votre base.
Ex. : les liens entre les articles et les notices ne seront pas corrects (numéros identifiants différents).
Mais dans d’autres cas (ex. catégories, étagères), les n° d’id peuvent correspondre si on a travaillé de manière systématique.
Voir
Configuration globale d’une base
Transfert du portail depuis la base de travail vers la vraie base
L’ordre des chapitres dans ce tutoriel n’est donc pas le fruit du hasard !!
Il reflète l’ordre logique dans lequel il faut effectuer les actions qui transforment un OPAC traditionnel en un portail.
Comme vous le voyez, vous devez d’abord « fabriquer vos briques » avant de pouvoir construire le portail ;-)
