Si un contrôle actif n'est pas correct et qu'il est non bloquant, le montant de la cellule concernée par ce contrôle est affiché en orange et l'icône apparaît.
Si un contrôle actif n'est pas correct et qu'il est bloquant, le montant de la cellule concernée par ce contrôle est affiché en rouge et l'icône apparaît.
Pour lancer une vérification des contrôles actifs, cliquez sur le bouton Vérifier les
contrôles. Le calcul de la campagne les vérifie également.
3.7. Onglet Plan de regroupement
Le plan de regroupement présente sous forme de liste, les cellules des pages se situant dans l’onglet Saisie et dans l’onglet Plaquette d’une campagne. Les cellules sont regroupées par page. Pour chaque cellule, les informations suivantes sont disponibles :
- le nom de la cellule,
- une indication permettant de savoir si cette formule a été modifiée par rapport à la formule du modèle.
Pour les cellules composées d'une formule, vous pouvez les modifier depuis cet onglet. Les modifications que vous y effectuez sont automatiquement reportées dans l'onglet Saisie et inversement, les modifications de formule que vous réalisez dans l'onglet Saisie sont reportées dans cet onglet.
Si dans l'onglet Saisie, vous avez sélectionné l'option Standard (voir partie PRISE
EN MAIN, paragraphe 3.5.1 Les modes de saisie page 27), la modification des formules n'est pas possible. Il faut obligatoirement sélectionner l'option Avancé.
Lorsqu'une formule est modifiée, la colonne Formule modifiée est alors cochée.
Ainsi, vous pouvez savoir rapidement si la formule a été modifiée ou non.
3.8. Onglet Plaquette
3.8.1. Paramétrage de la plaquette
Si, à la création de votre campagne (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 3.1
Comment créer une campagne page 24), vous avez sélectionné un modèle de plaquettes, apparaissent alors toutes les pages qui composent votre plaquette. Si vous n'avez rien sélectionné, aucune liste de documents n'est affichée.
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PRISE EN MAIN
Vous pouvez ajouter des pages en cliquant sur le bouton Ajouter. Une ligne vierge est alors ajoutée, cliquez dans la colonne Nom, cliquez sur l'icône et sélectionnez le document que vous souhaitez ajouter.
L'ordre dans lequel les pages sont affichées dans l'onglet Plaquettes correspond à l'ordre dans lequel elles seront dans le fichier généré. Si vous souhaitez modifier l'ordre cliquez sur les icônes ou la page sélectionnée.
pour respectivement monter ou descendre
Pour personnaliser les pages de la plaquette, sélectionnez le modèle et cliquez sur le bouton Visualiser le modèle. Pour ajouter des cellules dans la plaquette correspondant à des cellules dans les pages de la campagne, la syntaxe à utiliser est la suivante : EBP (nom page.nom cellule). Par exemple, si vous souhaitez récupérer dans une page de la plaquette le montant de la cellule AD de la 2050, vous devez alors saisir EBP(2050.AD).
Il existe également des cellules propres aux plaquettes. Pour les visualiser ou les modifier, sélectionnez la page de la plaquette et cliquez sur le bouton Voir le
paramétrage.
La liste des cellules du modèle apparaît. Vous pouvez les modifier, les supprimer ou en ajouter. La syntaxe à utiliser est la même que celle utilisée dans les pages de la campagne (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 3.5.1 Les modes de saisie page 27).
Lorsque vous avez fini vos saisies ou modifications sur une page de la plaquette, vous pouvez alors cocher la colonne Traité ce qui vous permet de savoir rapidement où vous en êtes dans la réalisation de votre plaquette.
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3.8.2. Génération de la plaquette
Vous pouvez générer jusqu'à 3 exemplaires de la plaquette. Ainsi, pour chaque page de la plaquette, vous devez cocher les colonnes 1
er
modèle, 2
nd
modèle et
3
ème
modèle si vous souhaitez que la page apparaisse dans les 3 exemplaires. Si vous ne cochez pas une des colonnes, la page n'apparaîtra alors pas dans l'exemplaire que vous avez décoché.
Dès que votre plaquette est correcte, générez-la en cliquant sur le bouton Générer
la plaquette. Cliquez sur le bouton Suivant pour accéder à l'étape suivante. Vous devez choisir les exemplaires que vous souhaitez générer (1 er
modèle, 2 nd
modèle et 3
ème
modèle) ainsi que le répertoire de génération de la plaquette.
Par défaut, le répertoire indiqué correspond au répertoire choisi dans l'option
Paramètres généraux du menu Outils + Options.
Cliquez sur le bouton Suivant puis Lancer. Lorsque la génération est terminée, un message est affiché dans l'assistant. Pour visualiser le document, fermez l'assistant, ouvrez l'explorateur Windows et positionnez-vous dans le répertoire où le fichier a été généré.
Pour plus d’informations concernant cet onglet, utilisez l’aide en ligne grâce à la touche F1.
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