Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme
6.
FINANCEMENT DE L’ACTIVITÉ
Étapes de réalisation
1.
Présentation de l’activité au conseiller à la vie étudiante
2.
Autorisation de l’activité par le conseiller à la vie étudiante
3.
Réservation de l ocaux et d’espaces
4.
Gestion de la logistique
5.
Promotion de l’activité
6.
Financement de l’activité
7.
Bilan de l’activité
6.1 SUBVENTIONS POUR LES PROJETS ÉTUDIANTS
6.1.1 FONDS DISPONIBLES
Il existe trois (3) fonds pour les projets étudiants.
1-
Projet d’animation du milieu de l’UQO|Services aux étudiants
2-
Fonds de l’Association générale des étudiants du campus de Saint-Jérôme
(AGE-CEUL)
3- Fonds
– Projets étudiants de la Fondation de l’UQO
Afin de faciliter le travail des organisateurs, un seul formulaire a été créé pour l’ensemble des trois (3) fonds. Toutefois, l
’évaluation des projets se fait de façon individuelle par les subventionnaires selon leurs propres critères.
6.1.2
CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉS
Le projet est présenté par un ou des étudiants de l’UQO;
Le projet se réalise pendant le trimestre d’automne, d’hiver ou d’été de l’année en cours;
Le formulaire doit être déposé aux divers subventionnaires au moins dix (10) jours ouvrables avant la réalisation du projet;
Le responsable du projet a l’obligation de remettre un bilan à la suite de l’activité. Le rapport se trouve en annexe de ce présent document.
Aucune dépense ne sera remboursée avant l’autorisation des subventions
6.1.3 FORMULAIRE UNIQUE
Le formulaire unique est disponible à l’adresse suivante : http://uqo.ca/saint-jerome/vieetudiante/formulaires .
Le formulaire doit être déposé à cette même adresse au moins dix (10) jours ouvrables avant la réalisation du projet.
Le montant de la subvention vous sera communiqué par courriel par les responsables des subventions au moins cinq (5) jours ouvrables après le dépôt du formulaire.
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Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme
6.1.4 PIÈCES JUSTIFICATIVES
Le responsable du projet doit s’assurer de conserver toutes les pièces justificatives originales justifiant les dépenses s’il désire se faire rembourser par les subventionnaires.
6.1.5 LE MONTANT DE LA SUBVENTION
Le montant de la subvention accordé dépend de plusieurs facteurs.
Qualité du dossier;
Impact sur la communauté universitaire;
Rayonnement de l’activité à l’intérieur et/ou à l’extérieur de l’UQO;
Valorisation de l’engagement étudiant;
Nombre d’étudiants impliqués et la clientèle visée;
Justesse de budget prévisionnel et montant de la subvention demandée;
Contribution financière des étudiants;
Contribution financière autre (subventions, commandites);
Lieu où se déroule l’activité.
6.1.6 PARTICULIARITÉS DE LA SUBVENTION
– PROJET D’ANIMATION DU
MILIEU
Tableau 1 : Validité des projets et des dépenses
Projets admissibles
Les projets de vie étudiante (voir
section 2.4)
Projets non-admissibles
Commandites
Activité personnelle
Activité créditée
Activité de graduation
Échanges internationaux
Dépenses non-admissibles Dépenses admissibles
Frais de reprographie
Frais d’inscription pour une participation de groupe à des colloques, congrès ou séminaires
Frais d’inscription à des compétions interuniversitaires
Location de matériel (sous réserve)
Prix de participation en lien avec la
thématique de l’évènement
Nourriture et breuvage pour les
participants (sous réserve)
Honoraires professionnels pour des
conférenciers ou des artistes
Frais de déplacement pour des
regroupements étudiants
Salaire versé à un étudiant
Boissons alcoolisées
Objets destinés à la vente
Nourriture et breuvage destiné à la vente
Frais de séjour ou de voyage
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