6. FINANCEMENT DE L’ACTIVITÉ. UQO organisateur d'activités étudiantes

Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme

6.

FINANCEMENT DE L’ACTIVITÉ

Étapes de réalisation

1.

Présentation de l’activité au conseiller à la vie étudiante

2.

Autorisation de l’activité par le conseiller à la vie étudiante

3.

Réservation de l ocaux et d’espaces

4.

Gestion de la logistique

5.

Promotion de l’activité

6.

Financement de l’activité

7.

Bilan de l’activité

6.1 SUBVENTIONS POUR LES PROJETS ÉTUDIANTS

6.1.1 FONDS DISPONIBLES

Il existe trois (3) fonds pour les projets étudiants.

1-

Projet d’animation du milieu de l’UQO|Services aux étudiants

2-

Fonds de l’Association générale des étudiants du campus de Saint-Jérôme

(AGE-CEUL)

3- Fonds

– Projets étudiants de la Fondation de l’UQO

Afin de faciliter le travail des organisateurs, un seul formulaire a été créé pour l’ensemble des trois (3) fonds. Toutefois, l

’évaluation des projets se fait de façon individuelle par les subventionnaires selon leurs propres critères.

6.1.2

CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉS

 Le projet est présenté par un ou des étudiants de l’UQO;

 Le projet se réalise pendant le trimestre d’automne, d’hiver ou d’été de l’année en cours;

 Le formulaire doit être déposé aux divers subventionnaires au moins dix (10) jours ouvrables avant la réalisation du projet;

 Le responsable du projet a l’obligation de remettre un bilan à la suite de l’activité. Le rapport se trouve en annexe de ce présent document.

 Aucune dépense ne sera remboursée avant l’autorisation des subventions

6.1.3 FORMULAIRE UNIQUE

Le formulaire unique est disponible à l’adresse suivante : http://uqo.ca/saint-jerome/vieetudiante/formulaires .

 Le formulaire doit être déposé à cette même adresse au moins dix (10) jours ouvrables avant la réalisation du projet.

 Le montant de la subvention vous sera communiqué par courriel par les responsables des subventions au moins cinq (5) jours ouvrables après le dépôt du formulaire.

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Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme

6.1.4 PIÈCES JUSTIFICATIVES

Le responsable du projet doit s’assurer de conserver toutes les pièces justificatives originales justifiant les dépenses s’il désire se faire rembourser par les subventionnaires.

6.1.5 LE MONTANT DE LA SUBVENTION

Le montant de la subvention accordé dépend de plusieurs facteurs.

 Qualité du dossier;

 Impact sur la communauté universitaire;

 Rayonnement de l’activité à l’intérieur et/ou à l’extérieur de l’UQO;

 Valorisation de l’engagement étudiant;

 Nombre d’étudiants impliqués et la clientèle visée;

 Justesse de budget prévisionnel et montant de la subvention demandée;

 Contribution financière des étudiants;

 Contribution financière autre (subventions, commandites);

 Lieu où se déroule l’activité.

6.1.6 PARTICULIARITÉS DE LA SUBVENTION

– PROJET D’ANIMATION DU

MILIEU

Tableau 1 : Validité des projets et des dépenses

Projets admissibles

 Les projets de vie étudiante (voir

section 2.4)

Projets non-admissibles

 Commandites

 Activité personnelle

 Activité créditée

 Activité de graduation

 Échanges internationaux

Dépenses non-admissibles Dépenses admissibles

 Frais de reprographie



Frais d’inscription pour une participation de groupe à des colloques, congrès ou séminaires



Frais d’inscription à des compétions interuniversitaires

 Location de matériel (sous réserve)

 Prix de participation en lien avec la

thématique de l’évènement

 Nourriture et breuvage pour les

participants (sous réserve)

 Honoraires professionnels pour des

conférenciers ou des artistes

 Frais de déplacement pour des

regroupements étudiants

 Salaire versé à un étudiant

 Boissons alcoolisées

 Objets destinés à la vente

 Nourriture et breuvage destiné à la vente

 Frais de séjour ou de voyage

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