Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme
5.
PROMOTION DE L’ACTIVITÉ
Étapes de réalisation
1.
Présentation de l’activité au conseiller à la vie étudiante
2.
Autorisation de l’activité par le conseiller à la vie étudiante
3.
Réservation de locaux et d’espaces
4.
Gestion de la logistique
5.
Promotion de l’activité
6.
Financem ent de l’activité
7.
Bilan de l’activité
5.1 AFFICHAGES
5.1.1 EXIGENCES
L’affichage à caractère sexuel, politique et religieux est interdit.
Le nom de l’organisateur doit être inscrit clairement sur l’affiche.
5.1.2 BABILLARDS, CHEVALETS ET PARAVENTS
Procédure d’affichage sur BABILLARDS
1.
Babillards situés à la cafétéria et dans les départements sur les étages
Apposer le sceau d’autorisation du Guichet étudiant/Info campus sur l’affiche
2.
Babillards de l’AGE-CEUL et de la bibliothèque
Sceau d’autorisation de l’AGE-CEUL ou de la bibliothèque.
Procédure d’affichage sur CHEVALETS
1.
Apposer le sceau d’autorisation du Guichet étudiant/Info campus sur l’affiche.
2.
Réserver le chevalet à la bibliothèque
3.
Informer la technicienne en administration de l’emplacement du chevalet
Procédure d’affichage sur PARAVENTS
1.
Prévoir au moins 48 h de réservation
2.
Réserver le paravent auprès de la technicienne en administration des Services aux
étudiants
3.
Apposer le sceau d’autorisation du Guichet étudiant/Info campus sur l’affiche.
5.1.3 TÉLÉVISIONS
Règles spécifiques
Créer une diapositive PowerPoint comprenant l’information à transmettre (quoi, quand, qui, où, combien, comment).
Envoyer votre diapositive PowerPoint à [email protected]
en spécifiant la durée de l’affichage. Veuillez prévoir au moins 2 jours avant la publication.
5.1.4 CALENDRIER DES ACTIVITÉS ÉTUDIANTES
Le regroupement-organisateur peut afficher son évènement sur cette plateforme. Celui-ci doit soumettre les informations de son évènement à [email protected]
au plus tard le dernier jeudi du mois pour un affichage le mois suivant.
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